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CONTRATO  N° _________________  
 
Contratantes o Partes  son:  
 
ECOPETROL S.A.  (en adelante ECOPETROL ), Sociedad de Economía Mixta, autorizada por la Ley 
1118 de 2006, vinculada al Ministerio de Minas y Energía, que actúa conforme a sus estatutos y tiene 
su do micilio principal en Bogotá D.C., con NIT 899.999.068 -1, representada por  MARIA LUCIA 
MOTTA ROA , identificad a con la cédula de ciudadanía No. 63.531.366  expedida en  Bucaramanga , 
quien actúa en su condición de Funcionaria  de la Gerencia de Abastecimie nto, facultada para suscribir 
el presente Contrato  de conformidad con el Poder Especial otorgado por el Vicepresidente de 
Abastecimiento y Servicios, en ejercicio de las facultades de representación legal para fines de 
Abastecimiento de Bienes y Servicios,  de ac uerdo al nombramiento consignado en el Acta No. 275 de la 
junta directiva de ECOPETROL  del 20 de Abril de 2018, inscrita el 17 de agosto de 2018 bajo el 
número 02367449 del libro IX de Registro Mercantil, tal como consta en el Certificado de Existenc ia y 
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá , y  
 
[●] (en adelante, el “CONTRATISTA ”), sociedad constituida mediante Escritura Pública [●] del [●] de 
[●] de [●], otorgada en la Notaría [●] del Círculo Notarial de [●], con domicilio prin cipal en [●], 
representada por [●], como consta en [●], mayor de edad, domiciliado en  la ciudad de [●], con cédula 
de ciudadanía  [●] expedida en [●]. 
 
El CONTRATISTA  y/o su Representante Legal manifiesta (n) que ni él ni  los integrantes (en caso de 
Consorci o, Unión Temporal u otra modalidad asociativa)  que representa n se encuentran incursos en 
causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución P olítica o en la ley , o en 
conflicto de interés,  que impida la celebración de este Contrat o. 
 
En las condiciones anotadas, ECOPETROL  y el CONTRATISTA  hacen constar, por el presente 
documento, que han celebrado este Contrato , previas las siguientes  considera ciones.  
 
a) ECOPETROL  tramitó el Método de E lección  No. [●], con el propósito de contratar  la 
“SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN,  OPERACIÓN, GESTIÓN DE DATOS MAESTROS Y DE 
REPORTES PARA ECOPETROL S.A Y SU GRUPO EMPRESARIAL”  
b) Que [●] presentó  su oferta (la “Oferta ”) en el ME mencionado, la cual fue analizada de conform idad 
con las reglas previstas para este efecto. El día [●] de [●] de [●] ECOPETROL  la aceptó como el 
ofrecimiento más favorable con los parámetros establecidos en el ME .  
c) El CONTRATIST A dará estricto cumplimiento a todas las obligaciones establecidas en es te 
Contrato  y en los documentos adjuntos , así como a los aspectos previstos en la OFERTA .   
d) Que el CONTRATIST A y sus representantes han declarado  contar con todas las autorizaciones 
legales y estatutarias para suscribir y ejecutar el presente Contrato , además de no presentar 
inhabilidades, incompatibilidades o conflicto s de intereses, de conformidad con la Constitución y la 
ley, que impida la celeb ración  de este  Contrato . 
 
Con fundamento en lo anterior, LAS PARTES suscriben el Contrato  cuyo contenido se des arrolla en las 
siguientes Cláusulas:  
 
CLÁUSULA PRIMERA .- OBJETO DEL CONTRATO  
 
El objeto del presente Contrato  es: “SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN,  OPERACIÓN, GESTIÓN 
DE DATOS MAESTROS Y DE REPORTES PARA ECOPETROL S.A Y SU GRUPO EMPRESARIAL”  
 
CLÁUSULA SEGUNDA .- USOS DE OPCI ÓN 
 
 
 
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Las opciones  pactada s corresponde n a: DOS PRÓRROGAS DE UN AÑO CADA UNA .  
 
Con una antelación no inferior a treinta (30) días a la finalización del plazo de ejecución previsto para el 
Contrato , ECOPETROL  podrá ejercer a su sola discreción la opción de prorrogar el Contrato  por un 
(1) año.  
 
ECOPETROL  será completamente autónomo y tomará la decisión de ejercer o no ejercer la s opciones  
aquí descrita s a su sola discreción. El CONTRATISTA , con la suscripción del presente Contrato , 
manifiesta s u consentimiento para el ejercicio discrecional y autónomo por parte de ECOPETROL  de su 
derecho de opción de prórroga, en consecuencia el CONTRATISTA  acepta la extensión del plazo de 
ejecución del Contrato  que de ello resulte y las con diciones del mismo.  
 
En caso de que ECOPETROL  ejerza la opción de prórroga, el CONTRATISTA  se obliga a modificar y/o 
ampliar las garantías y seguros del Contrato , de manera consistente con las condiciones de dicha 
prórroga.  
 
ECOPETROL  comunicará oportuname nte al CONTRATISTA  su decisión de ejercer la opción de 
prórroga mediante escrito firmado por el Funcionario Autorizado del Contrato .  
 
PARÁGRAFO PRIMERO: Los precios unitarios para los usos de opción  corresponderán  al precio 
vigen te (incluido AIU sin IVA) al momento de notific ar el USO DE O PCIÓN aplicando los des cuentos 
pactados así: 
 
Descuento  Uso de Opción  No 1  % (ajustar de acuerdo  con oferta final)  
Descuento  Uso de Opción  No 2 % (ajustar de acuerdo  con oferta final)  
 
 
CLÁUSULA TERCERA .- PLAZOS DEL CONTRATO  
 
La vigencia de l Contrato se iniciará a partir de su perfeccionamiento, la cual comprenderá una etapa 
de ejecución y una etapa de balance final.  
 
El término de ejecución de este Contrato  es de  365 d ias calendario que se contabilizará a partir de la 
fecha que se indique e n el Acta de Inicio  del Contrato , al cual se adicionará el término para el balance 
final. 
 
 
CLÁUSULA CUARTA .- VALOR DEL CONTRATO  Y SISTEMA DE PRECIOS  
 
El presente Contrato es de cuantía indeterminada  y se pacta por el sistema de precios unitarios 
(valor po r unidad, medida o concepto pactado), los cuales remuneran la totali dad de los servicios  
constitutivos de su objeto, de conformida d con lo pactado.  No obstante lo anterior, para los únicos 
efectos de la aplicación de las cláusulas de garantías y seguros y penal pecuniario se tendrá en cuenta 
la suma de XXXXXXXX X, sin inclu ir el valor del Impuesto al Valor Agregado (IVA) . 
 
Cada precio unitario comprende todos los costos directos e indirectos (administración, imprevistos 
ordinarios y utilidades) derivados de la ejecución de la respectiva actividad que hacen parte del objeto 
del Contrato . Incluye, entre otro s, los salarios, descansos remunerados, prestaciones sociales del 
personal y aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales, equipos, herram ientas, 
materiales, licencias de utilización de software básico segú n lo establecido en las especifi caciones 
técnicas, impuestos a cargo del CONTRATISTA , las deducciones a que haya lugar y en general todo 
 
 
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costo en que incurra el CONTRATISTA  para la ejecuci ón de cada una de las actividades objeto de este 
contrato, por lo cu al incluye el AIU (administració n, imprevistos y utilidades).  
 
El valor real del Contrato  será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las cantidades 
ejecutadas por el CONTRATISTA  a satisfacción de ECOPETROL , por los valores o precios unit arios 
pactados para el respectivo ítem.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO: ECOPETROL  reajustará los precios  unitarios  el 1° de enero de cada año, de 
acuerdo con el aumento del IPC (Índice de Precios al C onsumidor), del año inmediatamente anterior. El 
porce ntaje de AIU no tendrá reajuste.  Esta formula se apl icará igualmente en  el pla zo adicionalmente 
pactado, en  caso de e jercer la CLÁUSULA SEGUNDA - USOS DE OPCIÓN . 
 
PARÁGRAFO  SEGUNDO : ECOPETROL  no despachar á favorablemente r eclamos o solicitudes de 
reajuste efectuadas por e l CONTRATISTA , por concepto de costos, gastos, actividades o suministros 
adicionales que aquél requiera para ejecutar el Contrato , y que fueran previsibles al tiempo de 
presentación de su OFERTA . 
 
 
CLÁUSULA QUINTA .- GASTOS REEMBOLSABLES  
 
Los gastos reembol sables son por un valor máximo de 10% del valor real del Contrato . El monto de 
los gastos reembolsables no hará parte del valor del Contrato , pero sí lo hará el monto de 
administración cor respondiente al 1% de los mismos.  
 
Para efectos de la aplicación en el presente Contrato  solamente se pagarán como Gastos 
Reembolsables los siguientes conceptos:  
 
• Gastos de transporte o viáticos para efectuar las visitas necesarias a las áreas operativas s egún 
requerimientos de ECOPETROL.  
 
Para efectos de aprobación de com isiones de Gastos reembolsables o comisiones, la base del 
contratista será la ciudad de Bogotá.  
 
Como procedimiento para la aprobación de la ejecución de los gastos reembolsables, e l CONTR ATISTA  
se obliga a cumplir lo establecido en el Anexo  XX Guía para el Manejo de Gastos Reembolsables  
de los documentos del Método de Elección , en la versión vigente al momento del trámite de  estos . 
 
 
CLÁUSULA SEXTA .- FACTURACION Y FORMA DE PAGO  
 
ECOPETROL  pagará al CONTRATISTA  el valor del Contrato  en Colombia, en pesos co lombianos . 
El valor de Contrato  se cancelará de la siguiente manera : 
 
TABLA DE PAGOS  
Nro. Pago  Valor  Evento o fecha a partir de la cual el CONTRATISTA  puede presentar factura  
Pagos 
parciales 
mensuales 
vencidos  100% de valor 
del contrato  Correspond e a la  suma de los siguientes conceptos:  
 
A. Tarifas Unitarias por t ransaccion /servicio generado : Pagos parciales  mensuales 
correspondientes a l as cantidades efectivamente tratadas de datos /servici os 
prestados en el mes y que hayan sido  aprobados por ECOPETROL , por la tarifa  
unitaria a todo costo pactada . 
 
B. Cantidades  que sobrepasen los rangos defini dos y  ejecutadas en cumplimiento de 
 
 
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los pactado en las especificaciones técnicas , numeral: ACTIVIDADES  ASOCIADAS A 
NECESIDADES ESPECIFICAS DE LAS ÁREAS DE NEGOCIO Y/O PROYECTOS Y/O 
MEJORAMIENTO DE DATOS  prestados en el mes y que hayan sido  aprobados por 
ECOPETROL , por la tarifa  unitaria a todo costo aplicable  al caso .  
 
El CONTRATI STA presentará su factur a dentro de los cinco (5) días calendario  siguientes a la fecha en 
que ECOPETROL  aprobó la recepción del bien y/o servicio, a través de la  confirmación del ingreso de 
mercancía de la orden de compra o del número de la hoja de entrad a del servicio prestado,  el cual es 
informado  al CONTRATISTA , siendo requisito para su recepción que se incluya el número de la orden 
de compra o la hoja de entrada cuando aplique.  
Acorde a la normatividad vigente al momento de facturar , el CONTRATISTA facultado por la DIAN a 
facturar en físico (papel) deberá presentar su factura únicamente en el buzón 
coordinacioncxp@ecopetrol.com.co  dispuest o para tal efecto. Si por el contrario presenta factura 
electrónica, estará sujeto a lo dispuesto en los Decreto s 2242 de 2015 , 358  de 2020 y la resolución 
000042 del 5 de mayo de 2020 por los cuales se reglamente la obligación de facturar , y presentará  la 
factura en el buz ón factura electronica@ecopetrol.com.co  
ECOPETROL  efectuará los pagos a que haya lugar a los treinta (30) días calendario siguientes a la 
fecha de radicación de la factura o  documento equivalent e en los buzones indicados,  (Previo el 
cumplimie nto de los requisitos es tablecidos para el efecto). Es conveniente observar que el 
CONTRATISTA  acepta el cronograma de pagos establecido por ECOPETROL sin que haya lugar a 
intere ses moratorios por este motivo.  
 
La factura se deberá ajustar a la normativida d que le sea aplicable, y para efectos de pago se deberá 
radicar en los buzones indicados ; ECOPETROL  dará trámite para registro y pago siempre y cuando a 
pie de factura se indique : 
 
1. El(los) número (s) de la(s) entrada (s) de servicio o recibo debidamente apr obadas  (información 
que debe ser suministrada por ECOPETROL ). 
2. El número del Contrato  (pedido).  
3. El valor de amortización  del anticipo (si aplica), según el plan de descuento previsto en el 
Contrato . 
4. Si existen cesiones de derechos económicos entre el CONTRA TISTA  y un tercero , sobr e las 
cuales ECOPETROL  haya aceptado ser el deudor cedido, acorde con la cláusula 
__________ ///Se debe citar el número de la cláusula de cesión que tenga la minuta del 
Contrato ///, se deberá incluir por el CONTRATISTA  la anotación d e que el crédito 
conteni do en la misma ya fue c edido.  
5. Si la factura es presentada por el CONTRATISTA  para aceptación de ECOPETROL  con 
intención de posterior endoso una vez sea aceptada, deberá entregar una de las copias de 
la factura para seguir el procedi miento establecido en la  normatividad, en particular el 
artículo 5° del Decreto 3327 de 2009 o la norma que lo modifique o reempl ace. Cumplido 
dicho procedimiento, de haberse aceptado la factura, ECOPETROL  sólo realizará el pago a 
favor del endosatario con tra entrega del original  en los términos de ley.  En desarrollo de la 
normatividad vigente el CONTRATISTA  puede disponer mediante la figura del endoso de 
los créditos derivados de este Contrato  incorporados en una factura aceptada por 
ECOPETROL.  Lo anterior , cumpliendo con las dis tintas condiciones que la normatividad 
impone para el endoso en caso de aceptación expresa o tácita.    
 
Adicionalmente , y, en caso de que  el Contrato  se haya pactado por precios unitarios o tarifas ; se 
deberá informar en la factura o en documento anexo a l a misma, la cantidad de entregables / recursos 
/ servicios / insumos / bienes a cobrar, con los correspondientes precios unitarios pactados para cada 
uno de ellos, y el resultado de la sumatoria de todos los conceptos anteriores.  
 
 
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ECOPETROL  rechazará todas  las facturas que no cumplan con los requisitos legales . 
 
ECOPETROL  revisará cada factura y le efectuará observaciones (si hubiere lugar a ello) por escrito,  
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la radicación de aquélla.  En caso que no formular e 
observaciones dentro de dicho plazo, la factura se entenderá aceptada, recayendo la responsabilidad 
pertinente sobre el Administrador o Funcionario de seguimiento ( según aplique) del Contrato .  
 
Todos los documentos y entregables  requisitos  para la prese ntación de la factura deberán contar con la 
aprobación de ECOPETROL . Sin el cumplimiento de tales requisitos, la factura respectiva se tendrá 
como no presentada.  
 
El último pago del Contrato , y la autorización de la devolución de lo s dineros retenidos en g arantía 
incluidos sus rendimientos y/o excedentes  (si hubiere lugar ), se efectuará previa presentación de los 
siguientes documentos:  
 
- Acta de cierre y balance final  del Contrato , debidamente suscrita por el CONTRATISTA  y el 
Administ rador o Funcionario de s eguimiento designado por ECOPETRO L, Acta de recibo de 
cantidades final o soporte de la prestación efectiva y completa de los bienes y /o servicios 
adquiridos y demás obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA  en desarrollo del Contra to o el 
documento suscri to por el liquidador designado por ECOPETROL .  
- Comprobante de pagos de impuestos, tasas o contribuciones que fueren aplicables  o certificación 
del representante legal y revisor fiscal del CONTRATISTA  donde conste que se declararon y  
realizaron los pagos a los que está obligado , discriminando el concepto pagado, el receptor del pago 
y el valor.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  Los errores aritméticos en los balances  parciales presentadas por el 
CONTRATISTA  serán susceptibles de corrección en cualq uier tiempo, hasta el ba lance final del 
Contrato  o cierre del  Contrato . 
Si las facturas no han sido bien elaboradas y /o present an inconsistencia s, al CONTRATISTA  le 
corresponderá su corrección . Para esos eventos los plazos para el cumplimiento de la obliga ción por 
parte de ECOPET ROL sólo se empezarán a contar desde la fecha en que quede corregida la factura o 
desde aquélla en que se haya aportado el último de los documentos que debían acompañarla.  
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán  de responsabilidad del CONTRATISTA , 
quien por ello no tendrá derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO:  Los pagos parciales no implican el recibo o aprobación definitiva por parte de 
ECOPETROL  de las actividades  ejecutadas, bienes sumi nistrados, productos entregados y, por 
consiguiente, no eximen al CONTRATISTA  de su responsabilidad en cuanto a la calidad de los mismos 
o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil.  
 
PARÁGRAFO TERCERO:  ECOP ETROL  efectuará, sobre c ada factura, las retenciones que por ley esté 
autorizada a hacer, y las deducciones y/o descuentos a que haya lugar. Para el efecto, el 
CONTRATISTA  tiene la obligación de mantener actualizado el RUT e informar al  Administrador o  
Funcionario de seguimiento de ECOPETROL , cualquier cambio en su calidad tributaria que pueda tener 
incidencia en las retenciones que debe practicar ECOPETROL . El RUT debe ser actualizad o a través del 
buzón atenciónproveedores @ecopetrol.com.co   
 
PARÁGRAFO CUARTO: El CONTRATISTA  y ECOPETROL  acuerdan que ésta última pueda realizar las 
operaciones necesarias para hacer efectiva, la compensación de acreencias definida en el artículo 1714 
Código Civil   en el caso en que el CONTRAT ISTA  deba dineros a ECOPETROL  siendo ambos deudores 
 
 
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recíprocos pr incipales; con el fin de que las deudas se extingan hasta la concurrencia de sus valores, 
desde el momento que una y otra reúna en las calidades siguientes:  
1) Que sea n ambas en pesos colombi anos.  
2) Que ambas deudas sean líquidas.  
3) Que ambas sean exigi bles al momento en que ECOPETROL  realic e la operación de compensación.  
4) Que no afecte derechos de terceros (otros acreedores.)  
Realizada la compensación, ECOPETROL  avisará de este hecho al CONTRATISTA , para que lo pueda 
reflejar en su contabilidad y en su facturación.  
 
CLÁUSULA SEPTIMA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
El CONTRATISTA  se obliga a ejecutar el objeto del Contrato , por lo cual tendrá las siguientes 
obligac iones, además de las que  se desprendan de otras cláusulas consignadas en este documento , o 
en cualquiera que haga parte del mismo : 
 
1. Designar a quien actuará como su interlocutor frente a ECOPETROL . Los actos r ealizados por el  
interlocutor designado vincula rán y comprometerán al CONTRATISTA .  
 
2. Cumplir con los compromisos , obligaciones y cargas  comerciales que  para la ejecución del 
Contrato , adquiera con terceros ( proveedores y/o subcontratistas ). 
 
3. Acatar las instrucciones de ECOPETROL  o sus representantes . 
 
El CONTRATISTA  conoce y acepta que el único facultado por parte de ECOPETROL  para 
introd ucir modificaciones al Contrato es el Profesional de la Gerencia de Abastecimiento , de 
conformidad con el Poder Especial otorgado por el Vicepresidente de Abastecimient o y Servicios, 
en ejerci cio de las facultades de representación legal para fines de Abas tecimiento de Bienes y 
Servicios . En consecuencia, el CONTRATISTA  se abstendrá de realizar actividades  que no hagan 
parte del objeto y alcance del Contrato  y que no hay an sido acordada s con el Profesional de la 
Gerencia de Abastecimiento . Si el CONTRATISTA  contraviene esta obligación , ECOPETROL  no 
reconocerá costo alguno . 
 
4. Guardar, conservar  y poner a disposición de ECOPETROL  cuando esta Empresa lo requiera, todos 
los co mprobantes, registros, l ibros, recibos de cotizaciones, órdenes de compra, facturas, 
correspondencia y cualquier documentación de soporte, relacionada con el Contrato , durante el 
plazo del mismo y dos (2) años más. Durante dicho plazo , ECOPETROL queda expr esamente 
facultada por e l CONTRATISTA  para revisar sus libros de contabilidad, su corres pondencia y 
demás registros, con el propósito de verificar la exactitud de la información relativa al Contrato .  
 
5. Ejecutar todas las obligaciones que se deriven de la n aturaleza de este Contra to, los 
documentos del método de elección, la OFERTA y las que s e desprendan de  la Ley aplicable.  
 
6. Cumplir l os servicios solicitad os acorde con lo descrito en las Espec ificaciones técnicas , 
ACTIVIDADES ASOCIADAS A NECESIDADES ESPECIFICAS DE LAS ÁREAS DE NE GOCIO Y/O 
PROYECTOS Y/O MEJORAMIENTO DE DATOS , en los t iempos acordados entre la partes  y bajo los 
términos y condiciones generales de este Contra to. 
 
7. Entregar a ECOPETROL , dentro de los cinco primeros días de cada mes, la siguiente información 
sobre sus p roveedores:  
 
- Nombre o razón social  
- Documento de identidad o NIT  
 
 
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- Bienes o servicios adquiridos del proveedor  
- Valor d e los bienes o servicio s 
- Estado de las cuentas con cada proveedor avalado por el Representante Legal del 
CONTRATISTA (pagos realiza dos, saldos pendientes de pago, fecha en la que se hizo o se 
debe hacer el pago)  
 
8. En desarrollo de su autonomía administrat iva atender y manejar l as relaciones que con ocasión 
del Contrato  establezca con sus trabajadores y grupos de interés, y en concordan cia con ello, 
asistir a reuniones y responder las solicitudes, quejas, reclamos y demás eventos que se llegaren 
a presentar  y que puedan afectar l a ejecución de aquél, sin la intervención de ECOPETROL , a 
menos que esta Sociedad  considere conveniente su par ticipación.  
 
9. Preservar la idoneidad económic a y financiera necesaria para el cumplimiento de lo estipulado en 
el Contrato . En caso de que llegare  a configurarse una situación económica o financiera que 
ponga en riesgo el cumplimiento de lo establecido en el Contrato,  el CONTRATISTA  se obliga a 
informar inmediatamente a ECOPETROL , con la finalidad de que se adopten las decisiones 
necesarias para sal vaguardar el correcto cumplimiento de lo estipulado contractualmente.    
 
En estos casos ECOPETROL  y el CONTRA TISTA  concertarán planes de mejoramiento e 
instrumentos de mitigación que permitan asegurar condiciones adecuadas para la ejecución 
contractual.  
 
10. Aceptar que los términos, condiciones y  precios pactados en el presente Contrato  cuando 
resulten aplicables, se extiendan a las compañías del Grupo Empres arial de ECOPETROL  o para 
el abastecimiento de contratos de asociación, participación o colaboración en los que haga parte 
ECOPETROL; cuando ello ocurra, ECOPETROL  lo informará al CONTRATISTA . El vínculo 
contrac tual entre aquellas Compañías y el CONTRATIST A, será independiente del vínculo 
existente entre el  CONTRATISTA  con ECOPETROL . 
 
11. Todos los bienes mue bles, inmuebles, equipos, herramientas y materiales que el CONTRATISTA  
considere necesarios para la correcta y  óptima ejecución del Contrato deberán ser su ministrados 
por él mismo, quien asumirá los costos correspondientes.   
  
El transporte, manejo y vigil ancia de dichos bienes, equipos, herramientas y materiales son de 
cargo del CONTRATISTA . 
 
El CONTRATISTA  deber á asumir todos los riesgos por pérdida, deter ioro, daño, de los mismos. 
La reparación y mantenimiento de los bienes, equipos y herramientas aporta dos por el 
CONTRATISTA  es por cuenta exclusiva del mismo.   
 
12. Mantener informado a ECOPETROL  sobre los siguient es aspectos:  
- Hurto, pérdida, daño o deterioro  de bienes equipos o herramientas, y  
- Medidas y acciones adoptadas por el CONTRATISTA  para evitarlos  
 
 
CLÁUSULA OCTAVA . – GENERALIDADES  EN ASPECTOS LABORALES EN ACTIVIDADES 
CONTRATADAS   
 
Todas las instrucciones, observaciones y comunicaciones del funcionario de seguimiento del Contrato 
al interlocutor designado por el CONTRATISTA  se entenderán hechas por ECOPETROL  al 
CONTRATISTA . 
 
 
 
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consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regu lan los derechos de autor y con base en la regulación vigente . 
 
Todos los documentos que suscriba la persona designada por el CONTRATISTA  como su re presentante 
o interlocutor frente a ECOPETROL  con ocasión de la ejecución del Contrato  tendrán tanta validez 
como si hubieran sido emitidos por el  propio CONTRATISTA . 
 
Por razón de la ejecución del Contrato  el personal del CONTRATISTA  no tiene ni tendrá ví nculo 
laboral con ECOPETROL . Toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo 
exclusivo del CONTRATISTA . 
 
 
CLÁUSULA NOVENA .- ASPECTOS LABORALES EN ACTIVIDADES CONTRATADAS  
 
El CONTRATISTA  se obliga a ejecutar el Contrato , cumplie ndo con las siguientes obligaciones en 
materia laboral, además de las que se desprendan de otras cláusulas del Contrato : 
 
1. Aplicar la legislación c olombiana en materia laboral y de contratación de mano de obra (Servicio 
Público de Empleo y demás no rmas comp lementarias) . Todos los trabajadores del CONTRATISTA , 
sin importar que ejecuten actividades para el Contrato  de forma parcial o con dedicación 
exclusiva , deben estar afiliados al Sistema de Integral Seguridad Social en Salud , Riesgos 
Laborales y Pensiones.  
 
2. En relación con el cumplimiento de la legislación colombiana en materia de contratación de mano 
obra, el CONTRATISTA  se obliga a: i) declarar la s vacantes que gestionará de mano  de obra local 
calificada y mano de obra local no calificada al momento de pr esentar su OFERTA ; ii) reportar en el 
formato GAB -F-221 la mano de obra que corresponda a las vacantes declaradas y iii) cerrar las 
vacantes una v ez estén ocupados los cargos para los cuales se hizo la gestión correspondiente . En 
el evento en que el CONTRA TISTA  haya optado por el fact or de análisis de OFERTAS  denominado  
“PRIORIZACIÓN DE VACANTES PARA MANO DE OBRA LOCAL EN ACTIVIDADES CONTRATADAS ” el 
número  de vacantes allí declarad o debe coincidir con el que se declare para cumplir con esta 
obligación .  
 
3. Aplicar la normatividad laboral  interna de ECOPETROL , entre ésta la Guía de Aspectos Laborales 
en Actividades Contratadas por Ecopetrol  y sus anexos  o los documentos que hagan sus veces . 
 
4. Contratar, asumiendo los costos, todo el personal idóneo y calificado que sea necesario para la 
ejecución  del Contrato . A menos que ECOPETROL  expresamente y por escrito autorice lo 
contrario, todo el personal será vinculado de manera directa por el CONTRATISTA  mediante 
contrato de trabajo.  
 
5. Verificar y asegurar el cumplimien to de las reglas sobre inhabilidades, incompatibilidades y 
conflicto de intereses de que tratan los Estatutos de ECOPETROL  y la Ley 1474 de 2011.  
 
6. Si en la OFERTA  que le fue aceptada el CONTRATISTA  acreditó condiciones establecidas en el 
artículo 24 de la Ley 361 de 1997, y ello lo favoreció para ser asignatario del Contrato , se obliga 
a mantener  ese porcentaje de personal con discapacidad, como emp leados durante todo el plazo 
de ejecución del Contrato . 
 
7. Si en la OFERTA  que le fue aceptada el CONTRATISTA  acreditó condiciones establecidas  de 
Inclusión laboral: cumplir con la vinculación de mano de obra específica  de acuerdo con lo 
señalado en los DOCU MENTOS DEL MÉTODO DE ELECCIÓN  y la OFERTA  presentada por el 
CONTRATISTA . En cuanto a la verificación del cumpl imiento y en lo que tiene que ver con la 
acreditación de l (los) grupo (s) poblacional (es) al (los) que pertenece una persona que haga parte 
 
 
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consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regu lan los derechos de autor y con base en la regulación vigente . 
 
del com promiso de vinculación laboral inclusiva, el CONTRATISTA  presentará, bajo la gravedad 
de juramento, certificac ión correspondiente  con el soporte idóneo . 
 
8. Autoriza r a ECOPETROL  para que, en caso de que no efectúe oportunamente el pago de 
cualquiera de las o bligaciones laborales ( salarios , prestaciones sociales , auxilios  así como  aquellas 
relativas al Sistema de Seg uridad Social Integral y parafiscales, u otras) a cargo de l 
CONTRATISTA  en relación con el personal que ocupe con dedicación exclusiva en la ejecu ción del 
Contrato , o de obligaciones adquiridas con subcontratistas  o proveedores con quienes hubiere 
establec ido relaciones para la ejecución del Contrato  (en tanto se t enga certeza sobre su 
existencia y exigibilidad), descuente y gire las sumas correspon dientes de los saldos a favor del 
CONTRATISTA  del presente Contrato  o de cualquier suma que le fuera debida po r ECOPETROL . 
 
Para el giro de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, autoriza r a 
ECOPETROL  con la suscripción del Contrat o para que solicite la asignación de las claves 
respectivas al operador de la red de recaudo correspondiente.  
 
9. Reportar, dentro de l primer día hábil siguiente a la iniciación del Contrato , y posteriormente 
dentro de l primer día hábil de cada mes, la mano d e obra con dedicación exclusiva que vincula 
mediante contrato de trabajo para la ejecución del Contrato  (inclu yendo información de 
subcontratistas o proveedores de ser el caso), mediante el formato dispuesto por ECOPETROL  
para tal fin.  
 
10. Diligenciar el Form ato “GAB-F-213 - Certificación Trimestral Cumplimiento Obligaciones Laborales ” 
o el documento que haga sus vec es, informando sobre el cumplimiento de sus obligaciones 
laborales para con sus trabajadores y, el formato “Certificación Cumplimiento de Perfiles  GAB-F-
214” o el documento que haga sus veces. Para efectos del reporte de mano  de obra con dedicación 
exclusi va, utilizar el “Reporte de Mano de Obra en Actividades Contratadas ECOPETROL GAB -F-
221” o el documento  que haga sus veces.  
 
11. Impedir que su perso nal (o el de los subcontratistas, si los DOCUMENTOS DEL MÉTODO DE 
ELECCIÓN  le permiten subcontratar o ECOPETRO L lo autoriza de manera expresa, por escrito) 
trabajen o ingresen a las instalaciones de ECOPETROL  bajo la influencia de licor, drogas o 
sustancia s alucinógenas. ECOPETROL  negará permiso s de acceso a sus instalac iones a personas 
que se encuentren en dicho estado.  
 
12. Reportar a ECOPETROL , de manera formal y por escrito, dentro de los 3 días hábiles siguientes a 
la ocurrencia de los hechos, cualquier in cidente o accidente que sufran los trabajadores del 
CONTRATISTA  sin importar si tienen dedicación exclusiva o parcial al Contrato . 
 
13.  Reportar inmediatamente la novedad sobre la desvinculación anticipada de su personal o del 
personal del subcontratista que tuviere acceso al habilitador tecnológico de ECOPETROL  a la 
Vicepresidencia Digital a través del buzón GDIDesvinculaciones@ecopetrol.com.co  o el que haga 
sus veces, copiando al funcionario de segui miento  del Contrato , con el fin de que esta área 
proceda con la inhabilitación de las cuentas respe ctivas en l os sistemas de información de 
ECOPETROL . 
 
El reporte del CONTRATISTA  indicará  como mínimo el n úmero de contrato, nombre y registro del 
personal co n la novedad  y la fecha a partir de la cual procede la desvinculación.  
 
El CONTRATISTA  informará al funcionari o de seguimiento  del Contrato , ante posibles cambios,  el 
nombre, cargo y correo electrónico de la persona que será responsable de reportar a ECOPE TROL  
las novedades referentes a las desvinculaciones.  
 
 
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14. Acatar la normatividad colombiana en la contratación la boral de nacionales y extranjeros, al igual 
que el Régimen de Inmigración , especialmente  en relación con los trabajadores extranjeros 
vinculados p ara la ejecución del Contrato  cuya relación laboral esté sometida a la ley colombiana.  
 
15. Tratándose de trabajad ores extranjeros, cuya relación laboral esté regida por ley extranjera, el 
CONTRATISTA  otorgará  seguro de asistencia que tenga cobertura en Colomb ia para cada 
trabajador vinculado por él, que ampare las contingencias en materia de salud y riesgos laborales  
en desarrollo de las actividades objeto de este Contrato , durante su vigencia más un mes . Así 
mismo, el CONTRATISTA  entregará  certificación sobre  afiliación en pensiones del país de origen 
de acuerdo con la ley aplicable para su contrato laboral.  
 
16. Tratán dose de trabajadores extranjeros, cuya relación laboral esté sometida a la legislación 
colombiana, el CONTRATISTA  los afiliará  a los regímenes de salud y de riesgos laborales de 
Colombia. En lo que hace al régimen de pensiones, si el extranjero se en cuentr a cubierto por algún 
sistema pensional de su país de origen o de cualquier otro diferente de Colombia, tal condición 
debe ser acreditada por el CONTRATISTA , y en ese evento la afiliación al régimen de pensiones 
colombiano será voluntaria . En caso de que el  extranjero no se encuentre afiliado a ningún 
régimen o sistema pensional de su país de origen o de cualquier otro diferente de Colombia, el 
CONTR ATISTA  deberá afiliarlo obligatoriamente.  
 
17. Autoriza r a ECOPETROL  para que, en cualquier momento, directamente o por interpuesta 
persona, verifique el cumplimiento de todas las obligaciones laborales y de seguridad social del 
CONTRATISTA  respecto de sus tra bajadores de acuerdo con las normas legales y la normativa 
interna de ECOPE TROL  y que sean exigibles al emplea dor. La autorización es otorgada con la 
suscripción del Contrato . 
 
18. Atender y manejar las relaciones que con ocasión del Contrato  establezca con su s trabajadores y 
grupos de interés, y en concordancia con ello, asistir a reuniones y responder las solicitude s, 
quejas, reclamos y demás eventos que se llegaren a presentar y que puedan afectar la ejecución 
del Contrato , sin la intervenc ión de ECOPETROL , a menos de que ECOPETROL  considere 
conveniente su participación.  
 
19. Pagar los salarios, prestaciones sociales e  indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la 
ejecución del Contrato . Por consiguiente, serán de cargo del CONTRATISTA  las indemnizaciones 
que se causaren por concepto de terminación unilateral de contratos de trabaj o. 
 
20. El CONTRATISTA  es libre de es tablecer el número de personas a utilizar en la ejecución del 
Contrato , de acuerdo con el enfoque de organización que dé a  éste, sin embargo si ECOPETROL  
no requiere dedicación exclusiva para la ejecución del Contrato  pero por mera liberalidad o 
disposició n del CONTRATISTA  ésta se presenta, a los trabajadores vinculados de manera exclusiva 
les aplican las tablas de salarios Operativos del régimen sa larial l egal o convencional según 
corresponda, o los salarios mínimos para personal No Operativo de acuerdo co n el régimen salarial 
y prestacional del Contrato , así como la normativa laboral contenida en la Guía de Aspectos 
Laborales en Actividades Contrat adas por  Ecopetrol  vigente o el documento que haga sus veces. 
Los costos que genere esta decisión serán por cu enta exclusiva del CONTRATISTA . 
 
21.  El Contrato  es de régimen salarial y prestacional Legal . 
 
22. Si para la ejecución del Contrato  se requiere vincular  personal No Operativo mediante contrato de 
trabajo y con dedicación exclusiva al Contrato  con ECOPETROL , sus salarios serán como mínimo 
el máximo nivel de la Tabla de Salarios Operativos del Régimen Legal (nivel 5) Anexo 2.  
 
 
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Las prestaciones del personal No operativo serán las contenidas en el Código Sustantivo del 
Trabajo o en las normas que lo modifican o adici onan.  
 
23. En materia de reajustes, se dispone lo siguiente:  
 
El CONTRATISTA  debe incluir en su ofrecimiento económico todos los costos directos e ind irectos 
derivados de la ejecución de la respectiva actividad o suministro que hacen parte del objeto del 
Contr ato. 
 
Incluye, respecto del personal del CONTRATISTA , los salarios , incrementos salariales por 
cambio de vigencia , prestaciones sociales legales y  extralegales, auxilios extralegales 
(alimentación y transporte), descansos remunerados y aportes al Sistema d e Seguridad Social 
Integral (SSSI) y Parafiscales, impacto prestacional y de aportes al SSSI y parafiscales del 
incremento salarial , artículo 21 L ey 50/90 , viáticos  y, en general, todos los aspectos contenidos 
en la normativa laboral colombiana y en la int erna de ECOPETROL ; impuestos a cargo del 
CONTRATISTA ; deducciones a que haya lugar y todos los gastos en los que incurra el 
CONTRATISTA  para la ej ecución de las actividades o suministros objeto del Contrato , por lo cual 
incluye el AIU (administración, impr evistos y utilidades).  
 
Para efectos del incremento salarial por cambio de vigencia, el CONTRATISTA  deberá tener en 
cuenta lo siguiente:  
 
ECOPETRO L no despachará favorablemente reclamos o solicitudes de reajuste efectuados por el 
CONTRATISTA  por concepto d e costos directos e indirectos derivados de la ejecución del 
Contrato  mencionados anteriormente.  
 
Para contratos en los que aplique  la Tabla de Sa larios Operativos del Régimen Convencional para 
Actividades Contratadas por Ecopetrol S.A , la actualización de  los conceptos laborales se efectuará 
conforme se indique en la Guía de Aspectos  Laborales en Actividad es Contratadas por Ecopetrol 
S.A. o el docu mento que haga sus veces, de conformidad con los parámetros establecidos en la 
Convención Colectiva de Trabajo  de Ecopetrol S.A.  
 
24. Modificaciones a  la normativa laboral de ECOPETROL  en la ejecución de los contratos:  
 
Si durante la ejecución del Contrato , ECOPETROL  introduce modificaciones a la normativa laboral  
distint as a los reajustes salariales  (ejemplos: cambio  de régimen salarial y prestacional, 
homologación de cargos, auxilios no contemplados en la Guía de Aspectos  Laborales en Actividades 
Contratadas,  entre otros), que impliquen incremento en el salario no considerado en la OFERTA  que 
dio lugar al Contrato  ni en éste, el CONTRATISTA  se obliga a cumplir con lo dispuesto en dichas 
modificaciones y, para el efecto hará  los ajustes salariales y prestaciona les a los trabajadores con 
derecho a éstos y realizará los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y P arafiscales. 
ECOPETROL  y el CONTRATISTA  suscribirán el respectivo otrosí a efecto s de cubrir la diferencia 
entre el salario con el que el CONTRATI STA estructuró su OFERTA  y el ajuste realizado, así como 
la diferencia sobre las prestaciones sociales, auxili os, aportes al Sistema de Seguridad Social 
Integral y Parafiscales, trabajo suplem entario (horas extras) y en días de descanso (dominicales y 
festivos). En este caso no habrá lugar al pago de imprevistos , utilidades ni administración a favor 
del CONTRATIST A  
 
25. Cumplir con  los siguientes aspectos laborales en la etapa de l balance y cierre del Contrato : 
 
En el acta de l balance final  debe constar en for ma expresa  lo siguiente : 
 
 
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a. La declaración del CONTRATISTA  bajo gravedad de juramento, sobre el cumplimiento y p ago 
de sus obligaciones en relación con el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social 
Integral y Parafiscales, salario o remuneración pact ada y prestaciones sociales por concepto del 
personal co n contrato laboral sometido a ley colombiana que parti cipó en el desarrollo del 
Contrato , durante su plazo de ejecución, estableciendo una correcta relación entre el monto 
cancelado y las sumas que de bieron haber sido cotizadas y pagadas.  
 
Para dicho efecto El CONTRATISTA  podrá presentar su declaración en el formato “GAB-F-213 - 
Certificación Trimestral Cumplimiento Obligaciones Laborales ” o el documento que haga sus 
veces . Esta c ertificación deberá se r suscrita por el revisor fiscal  o representante legal (según 
corresponda) en lo que respecta a los aportes de  seguridad social y parafiscales.  
 
Cuando se trate CONTRATISTA CONJUNTO , como es el caso de las u niones temporales o 
consorcios, cada una de las empresas  que la compone  deberá presentar la  declaración del 
cumplimiento a través del f ormato “GAB-F-213 - Certificación Trimestral Cumplimiento 
Obligaciones Laborales ” o el documento que haga sus veces  , el cual deberá ser suscrit o por el 
revisor fiscal  o representante legal (según corresponda) . 
 
b. Paz y salvos debidamente suscritos por los trabajadores con dedicaci ón exclusiva en constancia 
de haber recibido a satisfacción el pago de acreencias laborales adeudadas por el 
CONTRATISTA  o, en su defecto los acue rdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las 
partes para poner fin a las divergencias presentadas y  poder declararse a paz y salvo . En caso 
de que el plazo de ejecución del Contrato  sea superior a un año , cada vez que s e cumpla un 
año de  este el CONTRATISTA  presentará  a ECOPETROL  los paz y salvos a que se refiere este 
numeral. En todo caso, a la termina ción del plazo de ejecución del Contrato  deberá poner  a 
disposición todos los paz y salvos de l personal que estuvo vinculado para la ejecución del  
contrato y deberá entregar aquellos  que hagan falta respecto del personal que fue vinculado 
durante el último  año del plazo de ejecución del Contrato . 
 
c. En caso de que excepcionalmente no sea posible presentar paz y salvos o no exista acuerdo 
entre el CONT RATISTA  y su trabajador a través de transacción o conciliación, el 
CONTRATISTA  deberá presentar una declaració n donde manifiest e mantener indemne a 
ECOPETROL  por cualquier causa derivada del vínculo laboral respectivo  con los 
correspondientes soportes.  
 
d. En caso de que el trabajador no reconozca el monto de la deuda, o si el trabajador se niega o 
no recibe el pago,  el CONTRATISTA  deberá presentar los soportes que acrediten la debida 
diligencia del c umplimiento de sus obligaciones laborales , usando la figura del depósito judicial 
aproba da por juez laboral y posterior notificación al trabajador de  dicho  depósito . 
 
e. Si finalizado el Contrato  con ECOPETROL  continúa vigente la relación laboral entre el 
CONTRATISTA  y su personal, esta situación deberá declararla exp resamente el 
CONTRATISTA  y comunicarla a ECOPETROL . 
 
26. En caso de que se presenten eventos de anormalidad, corre sponde al CONTRATISTA  atender en 
forma integral el evento de anormalidad y tomar las medidas que estime pertinentes en ejercicio 
de su autonomía, para superar la contingencia y garantizar la correcta  y oportuna ejecución del 
objeto contratado.  
 
Como medida  preventiva, el CONTRATISTA  se obliga a elaborar un Plan para la Prevención, 
Atención y Cierre de Eventos de Anormalidad Laboral en Ecopetrol S.A.  (GCC -F-008), que aplicará 
 
 
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de ser necesario  y que informará oportunamente a ECOPETROL con el fin de actuar en forma 
coordinada de ser necesaria su implementación .  
 
En ejercicio de su autonomía el CONTRATISTA  propenderá siempre por el diálogo, el respeto p or 
los derechos humanos y las normas aplicables al caso en materia constitucional, legal y de 
normativa intern acional.  
 
En todo caso, el CONTRATISTA  documentará todos los eventos de anormalidad que se presenten, 
en la forma que consideren debida y convenie nte en ejercicio de su autonomía, utilizando los 
medios de prueba que contempla la ley como testimonios (de su s empleados, representantes, 
trabajado res que no hayan participado en los eventos no pacíficos, clientes, proveedores, 
visitantes, público en gene ral y autoridades públicas); y documentos (escritos, medios 
audiovisuales, fotografías, videos, grabaciones, i nformes, boletines, correos electrónic os, etc.), 
entre otros; que permitan registrar todos los hechos sucedidos en la forma más completa y 
diligen te posible.  
 
En todo momento se deberán involucrar las autoridades locales respectivas como garantes del 
respeto de los derechos humanos, laborales  y sociales de los trabajadores de la empresa 
CONTRATISTA , quien además deberá informar a ECOPETROL sobre la s actividades realizadas.  
 
El CONTRATISTA , una vez atendido el incidente de anormalidad laboral, deberá infor mar a 
ECOPETROL  sobre las acciones tomadas para la atención y cierre de este . 
 
 
CLÁUSULA DÉCIMA .- OBLIGACIONES DE ECOPETROL  
 
ECOPETROL  se obliga a :  
 
1) Entregar al CONTRATISTA  la información pactada para la ejecuc ión del  Contrato.   
2) Tramitar y efectuar los p agos al CONTRATISTA  dentro de los términos establecidos.   
3) Evaluar el desempeño del CONTRATISTA  de conformidad con lo pactado . 
 
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA .- GARANTÍAS Y SEGUROS  
 
Dentro de los cinco (5) días hábiles si guientes a la suscripción de l Contrato , el CONTRATISTA  deberá 
constituir una garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones contenidas en  el Contrato : 
 
1. Una garantía bancaria o una póliza de cumplimiento, las cuales deberán reunir las condiciones 
exigidas y previamente aprobadas por ECOPETR OL en cuanto al objeto, emisor, clausulados, 
condiciones generales / particulares, valor, vigencias y coberturas:  
 
a) Una garantía bancaria expedida por un banco local o una ca rta de crédito “Stand -by” emitida por 
un banco internacional, como instrumento que garantice el contrato; dicha garantía debe ser 
irrevocable y a primer requerimiento.  
  
En el caso de las cartas de crédito “Stand -by”, deben ser a visadas y confirmadas por u n banco 
local aprobado por ECOPETROL y regirse conforme a las Reglas del “Internati onal Standby 
Practices - ISP98”  de la Cámara de Comercio Internacional.  
  
En las garantías bancarias locales, debe constar expresamente que el emi sor renuncia al beneficio 
de excusión contemplado en el artículo 2383 del Código Civil.  
  
 
 
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hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o tr ansmitido digitalmente sin un 
consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regu lan los derechos de autor y con base en la regulación vigente . 
 
El CONTRATISTA podrá  entregar a ECOPETROL una o más garantías bancarias y/o cartas de 
crédito “Stand -by”, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contenid as en el Contrato .  
  
Los bancos emisores y/o avisadores aceptados para estas operaciones, se encuentran relac ionados 
en los listados de entidades elegibles por Ecopetrol, los cuales son expedidos periódicamente por la 
Gerencia Corporativa de Mercado de Ca pitales o el área que haga  sus veces.  
 
b) Una póliza  expedida a favor de ECOPETROL  por una Compañía de Seguros l egalmente autorizada 
para funcionar en Colombia.  
 
El Contratista conoce y acepta que ECOPETROL  ha estructurado y negociado un SISTEMA DE 
ADMINISTR ACIÓN DEL RIESGO INTERNO D E LA CONTRATACIÓN – SARIC sistema que satisface los 
lineamientos sobre aseguramiento  y transferencia de sus riesgos, el cual consiste en un esquema de 
aseguramiento (póliza) en el cual  ECOPETROL  ostenta las calidades de tomador, a segurado y 
beneficiario; E L CONTRATISTA  ostentará la calidad de garantizado y/o afianzado.  
 
Si el CONTRATISTA  utiliza la opción de póliza para garantizar el cumplimiento del presente contrato , 
éste acepta que ECOPETROL  es el titular del riesgo a ser asegur ado mediante el(los) seguro(s) al(los) 
que se refiere esta cláusula especialmente aquellos relacionados con el  cumplimiento general de las 
obligaciones de la   ejecución y desarrollo del Contrato , por lo que ECOPETROL  está legalmente 
facultado par a determin ar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir los seguros por medio 
del cual será(n) transferido(s) es te(os) riesgo(s) a la compañía de seguros.  
 
Para la expedición del certificado de seguros, la aseguradora solicitará información adicio nal que el  
contratista deberá suministrar. Para facilitar el proceso de expedición del certificado de seguros, el 
contra tista podrá  contactar al Área designada por ECOPETROL : 
 
• Datos de Contacto de la Unidad ECOPETROL  - AON 
• E-mail: seguroscontratistasecopetrol@aon.com   
• Dirección: Carrera 13 No. 37 -43 Oficina 406  
• Teléfono: (571) 4431210  
• Celular:(57) 312 4663605 y (57) 312 4190209  
 
Las garantías deberán conte ner los siguientes amparos:  
 
a) Cumplimiento de las obli gaciones emanadas de l Contrato , que garantice el cumplimiento de todas 
y cada una de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA , el pago de la Cláusula de Multas o la 
Cláusula Penal, y que inclu ya:  
- Un valor igual al 10% del valor de l Contra to, y 
- Una vigenci a igual a la sumatoria del plazo de ejecución, más el plazo de balance y cierre 
establecido en el Contrato .  
 
b) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales al personal vinculado para la 
ejecución de l Contrato , que tenga:  
- Un valor aseg urado igual al 5% de valor de l Contrato  y 
- Una vigencia igual al término de ejecución del Contrato y tres (3) a ños más. Es decir: la 
vigencia del amparo debe se r igual a la sumatoria del plazo de ejecución más tres (3) años.  
 
c) Calidad de los servicios, que t enga:  
- Un valor asegurado igual al 10% del valor de l Contrato  y 
- Una vigencia de un (1) año contada desde la fec ha de terminación del balance final de l 
Contrato . 
 
 
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2. Seguros:  
 
Adicionalmente y dentro del mismo término el CONTRATISTA  a su costa, deberá constitu ir con una 
compañía de seguros legalmente constituida para operar en el país y entregar a ECOPETROL  los 
siguie ntes seguros:  
 
• Un seguro de  Responsabilidad Civil Extracontractual que proteja a ECOPETROL  frente a daños a 
terceros generados en el desarrollo de  Contrato , y que incluya los amparos adicionales: básico 
(predios, labores y operaciones), patronal, contratis tas y subcont ratistas, RC cruzada, vehículos 
propios y no propios, gastos médicos, cobertura expresa de perjuicios extra -patrimoniales y 
morales, por un valor asegurado del 10% del valor de Contrato  y con una vigencia igual al de su 
plazo de ejecución. ECOPETROL  debe figurar como asegurado adicional.  
 
En caso de que el CONTRATISTA  cuente con póliza global/corporativa, éste podrá presentar una 
certificación en la que conste que las propiedades u operaciones derivados de los riesgos originados 
por este Contra to se encuentran cubiertos por dicha póliza y que ésta cumple con los 
requerimientos mínimos establecidos en la presente cláusula, en cuanto a los  amparos y al valor 
asegurado.  
 
PARÁGRAFO 1 : Disposiciones comunes a las garantías y seguros.  
 
a) Si se estableci ó que las garantías o seguros se deben tomar en dólares, en la póliza se indicará que 
serán pagaderas(os) en pesos colombianos a la tasa represent ativa del mercado vigente certificada 
por la Superintendencia Financiera de Colombia para  la fecha en que se e fectúe el pago de la 
indemnización correspondiente.  
b) Las carátulas deben contener en forma clara y expresa el alcance y monto del riesgo amparado.  
c) El CONTRATISTA  deberá reponer las garantías o seguros cuando el valor de los mismos se vea 
afectado por razón de siniestros.  
d) En el evento en que se aumente el valor de l Contrato  o se prorrogue su vigencia, el 
CONTRATISTA  deberá ampliar o prorrogar las corr espondientes garantías y seguros.  
e) Los costos por la expedición de las garantías y seguros, sus ad iciones o pró rrogas, serán 
exclusivamente a cargo del CONTRATISTA.  
 
PARÁGRAFO 2: El CONTRATISTA  conoce y acepta que los datos personales e información 
confiden cial suministrados a ECOPETROL , podrán ser compartidos, transmitidos, entregados, 
transferidos o divulgados a Aon Risk Services Colombia S.A. Corredores de Seguros, Jardine Lloyd 
Thompson Valencia & Iragorri y la (s) Aseguradora (s), para todos los fines p re-contractuales y 
contractuales que comprenden la colocación de los seguros. En cuanto al tratam iento de dato s 
personales, ECOPETROL  actuará como responsable y Aon Risk Services Colombia S.A. Corredores de 
Seguros, Jardine Lloyd Thompson Valencia & Iragor ri y la (s) Aseguradora (s) serán encargados del 
manejo de la información para el trámite de la p óliza de cump limiento del Contrato , por lo tanto 
ECOPETROL  declara tener la autorización previa e informada del titular del dato, de acuerdo con el 
régimen de protección de datos personales colombiano.  
 
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA .- CIRCUNSTANCIAS IMPREVISTAS  
 
Cuando por c ausas extraordinarias, imprevistas e imprevisibles  no atribuibles a las Partes, la ejecución 
del Contrato  se haga excesivamente onerosa, la Parte afectada deberá argumentar y probar lo 
correspondiente . 
  
 
 
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PÁRAGRAFO PRIMERO.  Si la parte afectada  es ECOPETROL , el CONTRATISTA  se obliga a revisar 
las condiciones contractuales, para propender por el ajuste del Contrato  que asegure equidad frente a 
la situ ación argumentada. Por consiguiente, el CONTRATISTA  para estos efectos deberá:  
 
1. Atender los llama dos a renegoc iar que formule ECOPETROL .  
 
2. ECOPETROL  formulará una propuesta orientada a restablecer las condiciones contractuales  
 
3. Cerrar las mesas de negociac ión dentro de quince  (15) días calendario , disponiendo su voluntad y 
mejor intención para que las  finalidades e intereses perseguidos en las negociaciones  se cumplan, 
presentando propuestas serias, razonables y ejecutables de optimización de costos.  
 
4. En de sarrollo del principio de la autonomía de la voluntad privada, acordar el mecanismo con el cual 
se restablecen  las condiciones contractuales a satisfacción de ambas partes.   
 
PÁRAGRAFO SEGUNDO.  Si la parte afectada es el CONTRATISTA , ECOPETROL  podrá hacer  un 
reconocimiento al CONTRATISTA  correspondiente a las tarifas reducidas de personal  (no se incl uye 
personal de administración) .  
 
Para el efecto, tendrá en cuenta los reportes de mano de obra generados en la ejecución  del contrato , 
en donde se establecen  los recurs os de personal directamente involucrados en la afectación.  
 
La valoración del reconocimiento a rea lizar por parte de ECOPETROL , se pacta por las Partes en 
consideración a la naturaleza conmutativa y de tracto sucesivo del Contrato , de conformid ad con los 
artículos 1602 del Código Civil, 868 del  Código de Comercio, y normas concordantes, y bajo la 
intención de las Partes de precaver anticipadamente el surgimiento de conflictos que alteren o dificulten 
la correcta ejecución del Contrato . En todo c aso, el reconocimiento a que hace referencia el inc iso 
primero de la presente cláusula, corresponderá al que r esulte debidamente probado por el 
CONTRATISTA , y de tal reconocimiento las Partes dejarán constancia mediante Acta debidamente 
suscrita por las mi smas, en la que se manifieste expresamente el efect o transaccional de los acuerdos 
realizados.  
 
Para efectos d el presente Contrato  se entenderán como causas imputables al CONTRATISTA,  entre 
otras, las situaciones que tengan su origen en los siguientes hech os o circunstancias:  
 
o El acaecimiento de cualquier  circunstancia correspondiente a uno o varios de los riesgo s que de 
manera total o parcial haya asumido el CONTRATISTA , de conformidad con la estimación y 
distribución de los mismos, conforme el Contrato  y los DOCUMENTOS DEL MÉTODO DE 
ELECCIÓN . 
o El Riesgo q ue de acuerdo con la ley le corresponda asumir al CONTRATIS TA. 
o Hechos o situaciones que encarezcan la ejecución del Contrato  y que tengan nexo por acción u 
omisión imputable al CONTRATISTA , a su equipo de trabajo, personal, subcontratistas y/o 
proveedores.   
o Existencia de acreencias laborales y/o comerciales insati sfechas del CONTRATISTA  y/o sus 
Subcontratistas y/o sus proveedores.  
o El no pago o la mora en el pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad S ocial y Aportes 
Parafiscales por parte del CONTRATI STA y/o sus Subcontratistas, dentro de los términos legales .  
o Afectación, por parte del CONTRATISTA  y/o sus Subcontratistas, de áreas de trabajo diferentes a 
las entregadas o indicadas por ECOPETRO L para l a realización de las actividades objeto del 
Contrat o. 
o La no atención oportuna de una orden de servicio program ada por ECOPETROL . 
 
 
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consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regu lan los derechos de autor y con base en la regulación vigente . 
 
o La no realización oportuna de trabajos de conservación y mantenimiento de las vías de acceso 
utilizadas por el CONTRATISTA  y/o sus Subcontratistas, actividad que siempre estará a  su cargo, 
a menos que de manera expresa se pacte algo dist into. 
o La no disponibilidad de recursos de personal, equipo o material requeridos para el normal  
desarrollo de una determinada obra o frente de tr abajo.  
o Incumplimiento de obligaciones comerciales o  compromisos del CONTRATISTA  y/o sus 
Subcontratistas y/o pr oveedores con la comunidad.  
o Incumplimiento en la legislación vigente establecida o que se establezca durante la ejecución del 
Contrato  en relación  con la contratación y subcontratación de mano de o bra.  
o Afectaciones a personas, ambiente e infraestructura p ública o privada derivadas de la ejecución de 
las actividades a su cargo.  
o Brotes de inconformidad social, producidos por incumplimiento de las obl igaciones del 
CONTRATISTA  con sus trabajadores, sub contratistas y/o proveedores, o de compromisos 
adquiridos c on la comunidad.  
o El CONTRATISTA , al momento de estimar los recursos necesarios para la ejecución del objeto 
contratado, debió tener en cuenta que los rendimientos sobre las actividades que involucr a el 
alcance del Contrato , se pueden ver afectados por alto s períodos de lluvia que se registren dentro 
del plazo contractual, motivo por el cual asume con la celebración del Contrato , todos los riesgos 
inherentes al factor climático.  
o En general, el acaec imiento de circunstancias que el CONTRATISTA  ha podido o de bido 
razonablemente prever, o que por su naturaleza, ha podido o debido superar.  
 
Si los hechos o circunstancias que darían lugar a la aplicación de esta cláusula se hubiesen valorado 
dentro de la etapa de asignación de riesgos pactada por las partes, prev alecerá (n) dicha (s) 
disposición (es) y no surtirá efecto lo previsto en esta cláusula respecto a esas circunstancias.  
 
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA .- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA SOBRE LAS 
ACTIVIDADES Y PRODUCTOS  
 
El CONTRATISTA  deberá realizar las activi dades y entregar los productos objeto del Contrato , en los 
plazos establecidos en el cronograma de trabajo aprobado por ECOPETROL .  
 
La responsabi lidad por la calidad de los trabajos o servicios y productos objeto del Contrato  
corresponde única y exclusiva mente al CONTRATISTA , y cualquier supervisión, revisión, 
comprobación o inspección que realicen ECOPETROL  o sus representantes sobre las actividad es, 
procesos, productos, actualizaciones, migraciones y demás elementos propios del Contrato , a ser 
implementa dos, desarrollados, realizados o entregados por el CONTRATISTA , no eximirá a éste de su 
responsabilidad por el debido cumplimiento de  las obligaci ones que emanen del Contrato . 
 
ECOPETROL  tendrá un plazo de 10 días hábiles contados a partir de la finalizaci ón de una actividad, o 
del recibo de uno o varios productos entregables, para emitir observaciones debidamente soportadas o 
para ind icar si la act ividad realizada o el producto entregado están a satisfacción de ECOPETROL , de 
conformidad con lo estipulado e n el Contrato . 
 
El CONTRATISTA  deberá rehacer a su costa los trabajos, productos o servicios mal ejecutados en el 
término que ECOPET ROL le indique , sin que ello implique modificación al plazo del Contrato  o al 
programa de trabajo, salvo que se acuerde algo  diferente en documento escrito firmado por las Partes.  
 
Si finalizado el plazo antes mencionado, el CONTRATISTA  se abstiene de eje cutar las acti vidades o 
entregar los productos conforme las observaciones de ECOPETROL , se entenderá que las actividades o 
productos no fueron recibidos a satisfacción, y que hay un incumplimiento contractual.  
 
 
 
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consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regu lan los derechos de autor y con base en la regulación vigente . 
 
El hecho de que ECOPETROL  se abstenga de form ular observaci ones en el plazo indicado o las formule 
extemporáneamente, no libera al CONTRATISTA  de su responsabilidad en r elación con la calidad de 
las actividades y/o suministros que realice en ejecución del Contrato . 
 
Cuando el CONTRATISTA  se negare a rehacer los tr abajos o servicios mal ejecutados, o a corregir los 
productos entregables a los cuales ECOPETROL  hubiere formu lado observaciones, o no rehiciere los 
trabajos o servicios o entregare los productos en forma ace ptable para ECOPETROL  en el término 
concedido pa ra ello, el CONTRATISTA  faculta a ECOPETROL  a realizarlos u obtenerlos directamente o 
contratando a terceros. En este evento ECOPETROL  cobrará al CONTRATISTA  el costo de los trabajos 
o servicios que tuvo que efectuar o de los productos que tuvo que obtener  directamente o a través de 
terceros, más un diez por ciento (10%) sobre su valor total, por concepto de gasto s de administración. 
Ello no implica que ECOPETROL  releve al CONTRATISTA  de su obligación y de la responsabilidad por 
la correcta ejecución del ob jeto contratado.  
 
Las sumas que de conformidad con esta cláusula el CONTRATISTA  adeude a ECOPETROL , se podrán 
imputar a la garantía de cumplimiento respectiva o cobrar por la vía ejecutiva, para lo cual el Contrato  
junto con el documento en el que se liqui den dichas sumas prestará el mérito de título ejecutivo, y el 
CONTRATISTA  renuncia al previo aviso y/o la reco nvención judicial previa para constituirlo en mora.  
 
Lo anterior, sin perjuicio de que ECOPETROL  pueda hacer efectivos los amparos de calidad de los 
servicios o estabilidad de los trabajos de la garantía aportada por el CONTRATISTA . 
 
 
CLÁUSULA DÉCIMA  CUAR TA- CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN 
CLASIFICADA O RESERVADA  
 
1. El CONTRATISTA  se compromete a m antener la reserva de la información  clasificada o reservada 
que ECOPETROL  le entregue o le haya entregado, a la que hubiere tenido acceso con oca sión de 
la ejecución del presente Contrato , independientemente de que se relacione directa o 
indirectamente co n su objeto, y por lo tanto se oblig a a:  
 
a) No revelar, divulgar, exhibir, mostrar o comunicar dicha información en cualquier forma o por 
cualquier  medio, a cualquier persona diferente de sus representantes o personal que 
necesariamente deban tener acceso a  la misma para efectos del desarroll o de este Contrato . 
La divulgación a otros deberá contar con el consentimiento previo y por escrito de 
ECOPETR OL.  
b) No utilizar la información para fines distintos a los relacionados con el desarrollo y cumplimiento 
de su s obligaciones emanadas del presente  Contrato.  
c) El CONTRATISTA  se abstendrá de revelar a cualquier título la información a personas distintas 
a las definidas en el literal a), y en caso de requerirlo ECOPETROL , dichas personas deberán 
suscribir un acuerdo d e confidencialidad y en todo caso le s revelará sólo la información 
necesaria para efectos de la ejecución del objeto de este Contrato.  
d) En consecue ncia, el CONTRATISTA  ejercerá sobre información clasificada o reservada el 
máximo grado de diligencia y cuidad o, llegando a responder hasta por cu lpa levísima.  
  
2. Las Partes manifiestan y aceptan que se entiende y clasifica como “Información Clasificada o 
Reservada”:  
 
a) Toda la información que reciba el CONTRATISTA  en desarrollo del Contrato , sobre la cual 
previamen te ECOPETROL  hubiere advertido su ca rácter de clasificada o reservada.  
b) La información y/o documentos que se produzcan como resultado de la ejecuci ón del presente 
Contrato , todo lo cual será de propiedad de ECOPETROL.   
 
 
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consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regu lan los derechos de autor y con base en la regulación vigente . 
 
c) Toda la información técnica, financier a, legal, comercial, administrativa o estratégica 
de ECOPETROL que se constituya en secreto empresarial al tenor de lo señalado en la ley, 
incluye ndo pero sin limitarse a los planes de proyectos de inversión y desarrollo, proyecciones 
financieras, planes d e negocio y planes de productos y se rvicios, relacionada con las 
operaciones o negocios presentes y futuros de ECOPETROL , calificación sobre la cu al 
ECOPETROL  deberá advertir al momento de la entrega.  
d) Formatos, esquemas, procedimientos y especificaciones s obre programas de software, modelos 
de operación, planes de calidad, diseños industriales y procesos de negocio desarrollados por 
ECOPETROL o por terceros, a los cuales tuviere acceso el CONTRATISTA.  
e) Análisis, compilaciones, estudios u otros documentos o a rchivos de propiedad de ECOPETROL , 
que se hubieren generado a partir de la información anteriormente mencionada o que la refleje.  
f) Datos personales  de empleados de ECOPETROL  o de terceros a los cuales tenga acceso el 
CONTRATISTA  con ocasión de la ejecución del presente Contrato . 
 
La divulgaci ón a terceros de la información definida en los literales precedentes, incluso a personal del 
CONTRATISTA  no v inculado directamente con la ejecución del Contrato , deberá contar con 
autorización previa y expresa de ECOPET ROL.  
 
3. La obligación de confidenciali dad y no divulgación no se aplicará a aquella información que:    
 
i. Es de dominio público.  
ii. Fue recibida, despué s de su elaboración, de una tercera parte que tenía el derecho legítimo a 
divulgar tal información.  
iii. Ha sido le galmente divulgada por una tercera p ersona que no tenía obligación de mantener la 
confidencialidad, o  
iv. Fue independientemente desarrollada por una tercera persona sin referencia a información 
clasificada o reservada de ECOPETROL.  
v. Deba entregarse por orden d e autoridad administrativa y/o judic ial en ejercicio de su función 
legítima. En este caso el CONTRATISTA  se obliga a informar a ECOPETROL  de la or den de 
autoridad dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al recibo de la misma, con el fin de 
que ECOPETROL  analice la posibilidad de hac er uso de los mecanismos legales para proteger 
su información. En todo caso, en el momento en que el CONTRATIS TA deba realizar la entrega 
a la autoridad competente, deberá informarle a ésta de la naturaleza reservada o c lasificada de 
la misma.  
 
4. Las Partes  reconocen y aceptan que, derivado de su calidad de entidad pública sujeta a los 
Derechos de Petición y de Acc eso a la Información consagrados en los artículos 23 y 74 de la 
Constitución Política Colombiana, ECOPETROL  debe entregar información a terceros, salvo que 
esté protegida por excepciones legales; como consecuencia de lo anterior, cuando el 
CONTRATISTA  entregue, suministre o ponga a disposición o en conocimiento de ECOPETROL  
información del CONTRATISTA  por cualquie r medio, deberá indicar expresamente  y por escrito su 
carácter de clasificada o reservada sustentado en las normas vigentes. La información que le  
hubiese sido entregada por el CONTRATISTA  a ECOPETROL  con la advertencia de su clasificación 
o reserva, ECOPE TROL  de manera unilateral no la sumi nistrará a terceros distintos a autoridad 
competente.  
 
Frente a solicitud de autoridad competente, ECOPETROL  se obliga a informar al CONTRATISTA  
de la orden de autoridad dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a l recibo de la misma, 
con el fin de que el CONTRATISTA  analice la posibilidad de hacer uso de los mecanismos legales 
para proteger su información.  En todo caso, en el momento en que ECOPETROL  deba realizar la 
entrega a la autoridad competente, deberá infor marle a ésta de la naturaleza reserv ada o 
clasificada de la misma.  
 
 
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5. El CONTRATISTA  se obliga a divulgar entre su personal (y de ser el caso contra tistas vinculados 
para la ejecución del Contrato ) la presente Cláusula de Confidencialidad y asegurar su 
cumpl imiento por parte de éstos. Sin perj uicio de todo lo indicado en esta cláusula, ECOPETROL  
podrá exigir la firma de un acuerdo de confidencialidad.  
 
6. Las Partes reconocen que la Información clasificada o reservada que se proporcionen entre sí, 
seguirá siendo  propiedad de la Parte que la haya p roporcionado, por lo que cualquiera de las 
Partes podrá solicitar a la otra la destrucción o devolución de la Información clasificada o reservada 
proporcionada durante la vigencia del presente Contrato  mediante notificac ión por escrito a la 
otra Parte.  
 
Dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de dicha notificación, la Parte deberá devolver 
toda la in formación clasificada o reservada original y deberá destruir o hacer que sean destruidas 
todas las copias y re producciones en cualquiera de sus fo rmas, ya sea que estén en posesión o de 
terceros (salvo autoridad competente) a la que haya sido debidamente r evelada siguiendo el 
procedimiento definido es este Contrato . 
 
Durante el plazo del balance final del Contrato , el CONTRATISTA  asume la obligación  de devolver 
a ECOPETROL  toda la Información reservada o clasificada de ECOPETROL en su poder en el 
término pr evisto en el párrafo anterior, de lo cual se dejará expresa constancia.  
 
Las disposiciones relacionadas con la  destrucción y/o devolución de la in formación no aplican para 
los siguientes eventos:  
 
a) Información clasificada o reservada que sea retenida en el sistema de respaldo de 
computación (back -up system) de la parte receptora o de una persona a quien dicha 
información clasificada o reservada haya sido divulgada bajo esta cláusula, si la información 
clasificada o reservada es destruida de acuerdo con el pr oceso ordinario en curso de retención 
de registros de la parte receptora o de dicha persona, y no es usada des pués de la solicitud de 
devolución;  
b) Información clasificada o reservada que deba ser conservada en cumplimiento de las leyes 
aplicables a la parte  receptora, incluyendo los reglamentos de las bolsas de valores o por 
orden gubernamental o judicial, decreto,  reglamento o regla gubernamental;  
c) La Parte receptora no estará obligada a destruir la parte de la información clasificada o 
reservada presentada a cualquiera de sus directivos y/o de sus órganos de decisión con el fin 
de tomar una determinación, siempre q ue dicha información clasificada o r eservada sea 
utilizada únicamente para apoyar la decisión y no sea utilizada o consultada para otro 
propósito.  Sin embargo dicha información mantendrá su carácter de información clasificada o 
reservada.  
  
7. Las obligacione s de confidencialidad aquí señaladas  deberán ser cumplidas hasta el momento en 
que la información ya ha perdido su carácter de reservada o clasifi cada, hecho del cual la parte 
dueña de la información deberá informar a la otra. En caso de que se libere una porción de dicha 
información, la obl igación continuará sobre la información calificada como clasificada o reservada 
que no se haya liberado, indep endientemente de la vigencia del Contrato . 
 
8. Las Partes reconocen y aceptan que el incumplimiento de esta cláus ula podrá dar lugar a la 
terminación  inmediata del Contrato  y a la indemnización de perjuicios correspondientes.  
 
 
 
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hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o tr ansmitido digitalmente sin un 
consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regu lan los derechos de autor y con base en la regulación vigente . 
 
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA .- AUTORI ZACIÓN PREVIA, EXPRESA E INFORMADA PARA EL 
TRATAMIENTO DE DATOS RELACIONADOS CON LA APLICACIÓN DEL PROCEDIMIEN TO DE 
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE ECOPETROL.  
 
En cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política de 1991 (derecho de intimidad, habeas dat a 
o protección de datos personales) y el Principio de la Autonomía de la Voluntad Privada, declaro mi 
consenti miento libre, previo y expreso para que ECOPETROL  administre, trate y use los datos 
asociados a la evaluación de mi desempeño como CONTRATISTA , de acuerdo con los siguientes 
términos, condiciones y propósitos:  
 
1. Autorizo a ECOPETROL  para que evalúe mi dese mpeño en la ejecución y balance fina l del 
Contrato No. ___________ , de acuerdo con el Procedimiento de Desempeño de Contratistas de 
ECOPETROL  pactado en el Contrato , el cual declaro que conozco y acepto en su integralidad.  
 
2. Autorizo a ECOPETROL  para que re gistre en la base de datos Sistema  de Proveedores de 
ECOPETROL  (SIPROE) , la información favorable y desfavorable sobre el comportamiento como 
CONT RATISTA  de ECOPETROL , la cual se verá reflejada en las evaluaciones de desempeño, con 
el propósito de que ECOP ETROL  la tenga en cuenta para la ela boración y definición de sus listas 
cortas de invitados a contratar.  
 
3. Declaro que conozco y acepto los mecani smos (planes de mejoramiento)  previstos en el 
Procedimiento de Desempeño de Contratistas pactado en el Contrat o, para recuperar y alcanzar 
un mejo r porcentaje de desempeño en mi comportamiento como CONTRATISTA  de ECOPETROL . 
 
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA .- PROPIED AD INTELECTUAL  
 
El CONTRATISTA  se obliga a que él y todo el personal directo e indirecto que utilice para la ejecu ción 
y desarrollo del presente Contrato  no infringirá derechos de propiedad intelectual de ECOPETROL  o 
de terceros, y que para la ejecución de l contrato sólo utilizará propiedad intelectual para la cual tenga 
debida autorización o licencia de uso.  
 
En cas o que cualquier tercero pretenda  ejercitar cualquier acción contra ECOPETROL  por violación de 
cualquier norma en materia de propiedad intelect ual, se aplicará lo acordado en la Cláusula de 
Indemnidad del presente Contrato . 
 
Las marcas, nombres comerciales y demás propiedad industrial, so n de exclusiva propiedad de su 
titular; mientras esté vigente este Contrato , la parte  titular podrá permitir e l uso de la misma a la otra 
parte  previa autorización expresa para tal efecto, y bajo las limitaciones y condicion es indicadas por 
aquella. Cualqu ier uso que no esté previa y expresamente autorizado implicará el incumplimiento del 
presente Contrato . En esp ecial El CONTRATISTA  se hace responsable por el uso no autorizado, 
indebido o incorrecto de las marcas, nombres co merciales y emblemas de ECOPETRO L frente a 
terceros, especialmente a las comunidades correspondientes a su intervención para así no afectar el  
valor de la propiedad industrial de ECOPETROL  ni su buen nombre comercial, siendo directamente 
responsable si ell o ocurre.  
 
La violación de la pr esente Cláusula no sólo producirá incumplimiento contractual que podrá dar lugar a 
la terminación anticipada d el Contrato , y a la indemnización de perjuicios correspondientes, sino la 
base de reclamos ante las autoridades co mpetentes por violación de los d erechos de propiedad 
intelectual o actos contrarios a la libre competencia y concurrencia del mercado.  
 
PARAG RAFO:  El CONTRATISTA  declara conocer y aceptar que cuando en desarrollo del Contrato  
deba entregar a ECOPETROL  documentos, informes, y en general cualquier tipo de información por 
 
 
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consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regu lan los derechos de autor y con base en la regulación vigente . 
 
cualquier medio, se entenderá que el CONTRATISTA  está ejecutando el Contrato  en la modalidad de   
Obra por Encargo al tenor de lo señalado en el artículo 20 de la Ley 23 de 1982 modificado po r el 
artículo 28 de la ley 1450 de 2011, y que, en consecuencia, ECOPETROL  será el único titular de los 
derechos patrimoniales sobre los docum entos, trabajos y/o entregables mencionados y desarrollados 
por el CONTRATISTA . 
 
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA - DAÑOS  A PERSONAS, EQUIPOS, DATOS, PROGRA MAS 
 
1. El CONTRATISTA  será el único responsable por los daños que su personal, sus proveedores o sus 
Subcontrati stas u otras personas relacionados con el CONTRATISTA , le ocasionen a los equipos, 
datos y/o programas de propi edad de ECOPETROL  y/o a cargo de la  Sociedad . 
 
2. El CONTRATISTA se obliga a:  
a) Responder por los daños que se ocasionen a las personas o bienes de ECOPETROL  y/o de 
terceros;  
b) Reparar o reponer las máquinas o los equipos dañados o averiados por otros de iguales  
especificaciones técnicas;   
c) Recup erar los datos y/o programas dañados o averiados;  
d) Realizar las acciones pertinentes para subsanar el daño caus ado, en forma oportuna, 
asumiendo los costos a que haya lugar.  
 
Para el efecto tendrá quince (15) días calendar io siguientes a la fecha de su caus ación . Si el 
CONTRATISTA  no acomete las reparaciones de los daños ocasionados a ECOPETROL  
oportunamente,  en d esarrollo del principio de la autonomía de la voluntad de las partes 
ECOPETROL  queda facultada para  proceder a efectuar los trabajos necesarios y descontar al 
CONTRATISTA  la totalidad de los costos más el diez por ciento (10%) por costos de 
administración.  
 
3. Los valores correspondientes a daños causados a bienes de propiedad de ECOPETROL , no 
reparados oportunamente por el CONTRATISTA , podrán ser desc ontados de los saldos pendientes 
de pago a favor del CONTRATISTA , y en el evento que no existieren dichos sald os ECOPETROL  
podrá proceder, para el cobro de los valores mencionados, por la vía ejecutiva, para lo cual este 
Contrato  junto con los documentos e n los que se consignen tales valores, prestan el mérito de 
título ejecutivo, renunciando el CONTRATISTA  al pre vio aviso y/o la reconvención judicial previa 
para constituirlo en mora.  
 
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA .- INDEMNIDA D 
 
El CONTRATISTA  se obliga a:  
 
1. Manten er indemne a ECOPETROL  y a sus trabajadores de cualquier reclamación, pleito, queja, 
demanda, sanción, condena  o perjuicio fundamentados en actos u omisiones del CONTRATISTA  
en el desarrollo del Contrato . 
 
2. Realizar su mejor esfuerzo para evitar que sus emp leados, acreedores, contratistas, proveedores, 
subcontratistas y/o terceros, presenten reclamaciones (judicial es o extrajudiciales) contra 
ECOPETROL , con ocas ión o por razón de acciones u omisiones suyas derivadas de la ejecución 
del Contrato .  
 
PARAGRAFO:  Si durante la vigencia del Contrato  o con posterioridad se presentaren reclamaciones 
(judiciales y/o extrajud iciales) contra ECOPETROL , ésta podrá requerir al CONTRATISTA y/o 
vincularlo bajo cualquier figura procesal que resulte aplicable a su defensa y/o  acordar con este último 
 
 
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la estrategia  de defensa que resulte más favorable a los intereses de ECOPETROL . En c aso de que 
ECOPETROL  resultare condenada por actos u omisiones del CONTRATISTA  durante la ejecución del 
Contrato , éste en desarrollo del principio  de la autonomía de la voluntad privad a, se obliga a pagar a 
ECOPETROL los costos de la condena y las costas d el proceso.  
 
CLAUSULA  DÉCIMA NOVENA . – MULTAS  
 
Con el fin de asegurar el cumplimiento de las obligaciones del presente Contrato , el CONTRATISTA  
en desarrollo del principio de la autonomía de la voluntad privada ejercida mediante la celebración de 
este Cont rato, se sujeta, acepta y autoriza, que en caso de falta de cumplimiento total o parcial de las 
obligaciones a su cargo previst as contractualmente   ECOPETROL , a título de multa, adelante las 
acciones pertinentes para el cobro y reconocimiento efectivo del valor que se adeude por este 
concepto, lo cual incluye, sin limitarse a ello, la deducción de los saldos a favor del CONTRATIST A o 
de cualquier su ma que le fuere adeudada por esta Sociedad , por el 1% del valor del Contrato . 
 
La deducción se hará efectiva c on cargo a la factura correspondiente al mes siguiente a aquél en que le 
fuere comunicado por el Administrador del Contrato  o hasta el saldo final . 
 
La multa procede en los casos de falta de cumplimiento total o parcial de las obligaciones contractuales 
pactadas, en los eventos de entrega de actividades (bienes o servicios) no ajustados a los 
requerimientos o especificaciones establecidos en el Cont rato, o en los documentos del mismo; o se 
realice o ejecuten de manera diferente a la contratada o por fuera d e los plazos o términos previstos en  
el Contrato , o en la ley, según sea el caso.  
 
Sin perjuicio del incumplimiento de otras obligaciones, dará l ugar a la aplicación de la multa a que se 
refiere esta Cláusula, los siguientes incumplimientos por parte del CONTRATISTA :  
 
1. Que el CONTRATISTA no pague, incurra en mora o pague de manera diferente a lo pactado o a lo 
establecido en la ley, las acreencias laborales a su cargo con ocasión del Contrato .  
2. Que el CONTRATISTA no pague, incurra en mora o pagu e de manera  diferente a lo pactado, las 
acreencias comerciales a su cargo, adquiridas para la ejecución del Contrato . 
3. Que por acción u omisión el CONTRATISTA  y/o sus representantes y/o sus trabajadores y/o su s 
Subcontratistas vulneren las normas y/o protocolos establ ecidos en materia de HSE, dando lugar a 
incidentes o accidentes.  
4. Que el CONTRATISTA no ejecute las actividades objeto del Contrato y, conforme a l as 
especificaciones técnicas definidas .  
5. Que el CONTRATISTA subcontrate o ceda el Contrato sin la autorización  previa, expresa y escrita 
de ECOPETROL  
 
Para los efectos de la presente cláusula se surtirá el siguiente procedimiento:  
 
i. El Administrador  comuni cará por escrito al CONTRATISTA  de la falta de cumplimiento de la 
obligación contractual, precisando su conten ido y alcance.  
 
ii. Recibida la comunicación, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, el CONTRATISTA  
podrá responderla.  
 
iii. El Administrador del Contrato  analizará las explicaciones suministradas por el CONTRATISTA , 
y, de resultar aceptables, se lo hará s aber a éste; en caso contrario le comunicará que se 
procederá a la deducción previsto en ésta Cláusula (igual comunicación se  dará en caso de que 
el CONTRATISTA  no indique razón alguna).  
 
 
 
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PARÁGRAFO PRIMERO:  Si no existen saldos a favor del CONTRATISTA  para deducir las sumas que 
resulten de la aplicación de esta Cláusula, las mismas se harán efectivas con cargo al amparo de 
cumpl imiento de la garantí a respectiva. Si ni lo uno ni lo otro fuere posible, ECOPETROL  en desarrollo 
del principio de la autonomía de la voluntad privada, estará facultada para cobrar por vía ejecutiva su 
valor, para lo cual el Contrato , las comunicaciones a través de las cuales se agota el procedimiento 
previsto en esta Cláusula, prestarán mérito de título ejecutivo renunciando el CONTR ATISTA  al previo 
aviso y/o la reconvención judicial previa para constituirlo en mor a.  
 
Por el hecho de hacer efectivo la deducción no se entender án extinguidas las obligaciones emanadas 
del Contrato , ni se eximirá al CONTRATISTA  de la indemnización de los  perjuicios correspondientes.  
 
PARÁGRAFO SEGUN DO: Si durante el procedimiento establecido en esta cláusula el CONTRATISTA  
se pone en situación de  cumplimiento, ECOPETROL  impondrá la deducción, dado que la obligación se 
ejecutó por fuera de los plazos acor dados expresamente en el Contrato , o de los previstos en la ley.  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA - EXIMENTES DE RESPONSABILIDAD  
 
Ninguna de las Partes tendrá re sponsabilidad alguna por el incumplimiento de las obligaciones que 
asume, cuando tal incumplimiento, total o p arcial, se pr oduzca por hechos o circunstancias que, de 
acuerdo con la ley, sean eximentes de responsabilidad.  
 
Los hechos o circunstancias que de  acuerdo con la ley, sean eximentes de responsabilidad y hagan 
imposible el cumplimiento de la obligación, dar án lugar a la  suspensión total o parcial de las 
obligaciones emanadas del Contrato , de lo cual se dejará constancia en el acta respectiva que para  tal 
efecto suscriban las Partes en su momento, en tanto se surta el siguiente procedimiento:  
 
1. La Parte que se  vea afectada por un hecho o circunstancia que de acuerdo con la ley sea eximente 
de responsabilidad (Parte Afectada), dentro de las 72 horas sigu ientes a la ocurrencia de los 
hechos o circunstancias que le impidan la ejecución total o parc ial del Contrato , comunicará a la 
otra Parte (Parte Eximente) por escrito sobre tal situación, informándole, como mínimo, sobre:  
 
a) La ocurrencia del hecho y por qu é es constitutivo de exoneración de responsabilidad;  
b) Las pruebas  a que haya lugar para demostrar la existenci a del supuesto hecho configurativo de 
exoneración de responsabilidad;  
c) Cuáles obligaciones impide ejecutar, con una sucinta explicación del por qu é (nexo causal entre 
el hecho y la obstaculización para ejecutar la obligación);  
d) El plazo en el que estima de saparecerán las circunstancias constitutivas de exoneración de 
responsabilidad, o en el que logrará superarlas; y  
e) Si a ello hay lugar, las medidas  que empleará para evitar que los efectos de estos hechos se 
extiendan o agraven.  
 
2. Dentro de las 72 horas sigu ientes a la radicación de la comunicación a que se refiere el numeral 
anterior, la Parte Eximente se pronunciará en relación con la misma, procedi endo si fuera el caso a 
preparar y suscribir entre las Partes el acta de suspensión del Contrato  en la que se indicará:  
 
- La ocurrencia de los hechos;  
- Las obligaciones del Contrato  cuya ejecución se suspende;  
- El plazo estimado de la suspensión de la ejecuc ión de dichas obligaciones, cuyo vencimiento 
dará lugar a reanudar las actividades, salvo que la Parte Eximent e acepte ampliar el plazo, 
cuando no hayan desaparecido las circunstancias que dieron lugar a la suspensión; y  
- El ajuste de las garantías y seguro s del Contrato . 
 
 
 
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CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA .- SUSPENSIÓN DEL CONTRATO  
 
Procedimiento de suspensión y reanudació n de la ejecución del Contrato : 
 
1. La Parte dentro de las 72 horas siguientes a la ocurrencia de los hechos, o desde el momento  en 
que tenga conocim iento de los mismos, se los comunicará a la otra, sustentando la procedencia de 
una suspensión; dicho document o deberá contener:  
 
a) Describir los hechos y allegar las pruebas del mismo.  
b) Explicar por qué el hecho da lugar a la suspensión total o parcial del Contrato ; indicando las 
obligaciones afectadas.  
c) Indicar el plazo en el que estima desaparecerán las circunstanc ias que impiden la normal 
ejecución del Contrato , detallando el por qué de aquél.  
 
2. Dentro de las 72 horas siguientes a la rad icación de la comunic ación a que se refiere el numeral 
anterior, la Parte que la reciba se pronunciará en relación con la misma, pr ocediendo si fuera el 
caso a suscribir el acta de suspensión del Contrato , la cual indicará:  
 
- La ocurrencia de los hechos  
- Las obligaciones del Contrato  cuya ejecución se suspende  
- El plazo estimado de la suspensión de la ejecución de dichas obligaciones, c uyo vencimiento 
dará lugar a reanudar las actividades, salvo que no hayan desaparecido las circunstancias 
que dieron lugar a la misma  
- El ajuste de  las garantías y seguros del Contrato   
 
El CONTRATISTA  no podrá suspender la ejecución de aquellas obligacione s que no hayan sido objeto 
de suspensión expresamente.  
 
El CONTRATISTA   faculta a ECOPETROL,  autorización que se entiende co nferida con la firma o 
suscripción del presente Contrato , para suspender total o parcialmente el Contrato  por infracción a 
las norm as de seguridad aplicables.  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA  - RECLAMACIONES  
 
Salvo disposición especial prevista en el Contrato , cuando el CONTRATISTA  presente reclamaciones 
a ECOPETROL se seguirá el siguiente procedimiento:  
 
a. Dentro de los sesenta (60) días po steriores a la presentación de la reclamación por el 
CONTRATISTA  junto con la documentación soporte, ECOPETROL  le informará si para efectos del 
trámite de la reclamación se hace necesario aportar documentación adicional, caso en el cual, el 
CONTRATISTA contará con diez (10) días para aportarla o, en su defecto contra argumentar.  
 
b. Dentro de los treinta (30) días siguientes se estab lecerá la solución para la reclamación presentada, 
conforme a los derechos, obligaciones, cargas, sanciones y consecuencias pacta das en el Contrato .   
 
Las Pa rtes reconocen que las reclamaciones y solicitudes que se presenten durante la ejecución del 
Contrato , tendrán el tra tamiento de solicitudes contractuales que se enmarcan en los plazos 
establecidos en la presente cláusula.  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA .- TERMINACIÓN DEL CONTRATO  
 
El Contrato  terminará :  
 
 
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1) Por el venci miento del plazo de vigencia  o una ve z satisfecho el obje to del mismo  dentro de dicho 
plazo  
2) Por mu tuo acuerdo entre las Partes  
3) Por la cláusula de terminación antici pada del Contrato   
 
En los casos en que así sea pactado se realizará un Balance Final del Contrato  al término de la 
ejecución del objeto contratado.  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA  - TERMINACION ANTICIPADA  
 
En desarrollo del principio de la autonomía de la volunta d privada ejercida mediante la celebración de 
este Contrato , el CONTRATISTA  se sujeta, acepta y autoriza a ECOPETROL  a terminar 
anticipadamente el  Contrato , con los efectos propios de una condición resolutoria expresa:  
 
1. Por no haberse realizad o por parte d el CONTRATISTA  alguna de las siguientes obligaciones y/o 
cargas previstas en este Contrato:  
a) Cuando el CONTRATISTA  se abstenga de entregar a ECOPET ROL, en debida forma y 
contenido, los documentos requeridos para iniciar la ejecución del Contrato  o los servi cios por 
llamado (células de trabajo) que se requieran bajo el Contrato , dentro del plazo establecido 
para ello, o se negare a suscribir el acta d e inicio una vez satisfechos esos requisitos.  
b) Cuando el CONTRATISTA , con posterioridad a la suscripción del a cta de inicio del Contrato  no 
diere inicio a la ejecución del Contrato o cualquiera de los llamados de los servicios por células 
de trabajo que se  emitan bajo el Contrato .  
c) Cuando el CONTRATISTA suspenda la ejecución del Contrato , sin acuerdo o autorizació n 
previa y escrita de ECOPETROL .  
d) Cuando suspendidas todas o alguna de las obligaciones emanadas del, el CONTRATISTA no 
reanude su ejecución dentr o del plazo acordado entre las Partes en el acta de suspensión del 
Contrato . 
e) Cuando el CONTRATISTA subcontrate , transfiera o ceda el Contrato o ceda los derechos 
económicos del Contrato , sin previa autorización expresa y escrita de ECOPETROL . 
f) Cuando el CONTRATI STA incumpla total o parcialmente las obligaciones contraídas con sus 
empleados, subcontratistas y/o prov eedores, que impidan o dificulten la normal ejecución del 
Contrato . 
 
2. Cuando la situación de orden público lo imponga.  
3. Por disolución de la persona  jurídica del CONTRATISTA o la figura equivalente en las leyes bajo 
las cuales se constituyó el CONTRATISTA .  
4. Por inicio de proceso liquidatario del CONTRATISTA o la figura equivalente en las leyes bajo las 
cuales se constituyó el CONTRATISTA . 
5. Cuando el CONTRAT ISTA esté incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad prevista 
en la Constitución Política  o en las leyes colombiana para participar en procesos de contratación o 
celebrar contratos con entidades públicas del Estado colombiano.  
6. Cuando e l Contrato  se haya celebrado contra expresa prohibición constitucional o legal.  
7. Por falta de cumplimiento tota l o parcial de las obligaciones por parte del CONTRATISTA  
contraídas con sus empleados, subcontratistas y/o proveedores que impidan el desarrollo o 
ejercicio de los derechos, obligaciones y cargas establecidas en este Contrato . 
8. Cuando el CONTRATISTA  incump la cualquiera de las declaraciones y/o aceptaciones previstas en 
los DOCUMENTOS DEL MÉTODO DE SELECCIÓN , la OFERTA y el Contrato .  
9. Cuando el CONTR ATISTA no diere cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas con la 
prevención y control al lavado de  activos y el financiamiento del terrorismo que se sean aplicables.  
 
 
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consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regu lan los derechos de autor y con base en la regulación vigente . 
 
10. Cuando el CONTRATISTA o alguno o algunos de sus accionistas, asociados o  socios que directa o 
indirectamente tengan el CINCO POR CIENTO (5%) o más del capital social, aporte o participaci ón, 
figuren en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho 
internacional (listas de las Naciones Unida s), listas OFAC o aquellas otras listas de criminales y 
terroristas que por su naturaleza generen un alto riesgo de  LA/FT.  
11. Cuando se  determine que los recursos del CONTRATISTA provienen de actividades ilícitas de las 
contempladas en el Código Penal Colombi ano o  en cualquier norma que lo sustituya, adicione o 
modifique, o que ha efectuado transacciones u operaciones des tinadas a dichas actividades o a 
favor de personas relacionadas con las mismas.  
12. Cuando ECOPETROL  determine que el Contrato no está alineado con la estrategia y el modelo de 
gobierno corporativo de la gestión de datos maestros, para lo cual el CONTRATISTA  tendrá un 
pre-aviso de 60 dias antes de la fecha de terminación anticipada del Contrato.  
 
El CONTRATISTA  tendrá derecho, previas las deduccio nes a  que hubiere lugar de conformidad con el 
Contrato , a que se le pague la parte de los trabajos o servicios, rec ibidos a satisfacción por parte de 
ECOPETROL  hasta la fecha de terminación anticipada, así como los costos directos en que haya 
incurrido has ta esa fecha.  
 
Para efectos de lo anterior, constituye hecho del CONTRATISTA  la conducta de sus agentes o 
dependie ntes. 
 
PÁRAGRAFO:  El CONTRATISTA en desarrollo del principio de la autonomía de la voluntad privada 
faculta a ECOPETROL  para que en cualquie r mom ento le informe su decisión de terminar 
anticipadamente este Contrato  con diez (10) días hábiles de anteriorida d sin lugar a reconocimiento o 
indemnización alguna. En tal caso no aplicará la cláusula penal, multa e indemnización salvo que se 
trate de situaciones generadas por incumplimiento del CONTRATISTA en los términos definidos en el  
Contrato.  
A efectos de apli cación del numeral 12 de esta Clausula, El CONTRATISTA en desarrollo del principio 
de la autonomía de la voluntad privada faculta a ECOPETROL  para que en cualquier momento le 
informe su decisión de terminar anticipadamente este Contrato  con sesenta (60) dí as calendario de 
anterioridad sin lugar a reconocimiento o  indemnización alguna.  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA .- CLÁUSULA PENAL  
 
En caso de incumplim iento total o parcial de este Contrato  por parte del CONTRATISTA,  una vez 
finalizado el plazo contractual, o si  se ejerciere la terminación anticipada del mismo o condición 
resolutoria expresa reservada para ECOPETROL , el CONTRATISTA  conviene en pagar a ECOPETROL , 
a título de tasación anticipada, pero no definitiva, de perjuicios, una suma equivalente al diez por 
ciento (10%) del valor estimado del Contrato .  
 
Dicha suma se imputará al monto de los perjuicios que sufra ECOPETROL , y su valor se podrá tomar 
directamente del saldo a favor del CONTRATISTA , si lo hubiere, o de la garantía de cumplimiento 
constituida, par a lo cual el CONTRATISTA  presta su autorización y se entiende conferida desde la 
suscripción o firma de este  Contrato  por las Partes. Si esto no fuere posible, la cláusula penal se 
cobrará p or vía ejecutiva, para lo cual este Contrato  prestará el mérito de  título ejecutivo y el 
CONTRATISTA  renuncia al previo aviso y/o la reconvención judicial previa para constituirlo en mora.  
 
La cláusula penal no  excluye la indemnización de perjuicios a cargo del CONTRATISTA , si el monto de 
éstos fuere superior, al valor de la cláusula penal Pecuniaria aquí pactada.  
 
CLÁUSULA  VIGÉSIMA SEXTA - MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS  
 
 
 
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consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regu lan los derechos de autor y con base en la regulación vigente . 
 
Toda diferencia o controversia que surja entre las Partes por o con ocasión del presente Contrato , o en 
relación con el mismo, será resuelto d e manera directa a través de los mecanismos señalados en esta 
Cláusula, previa notificación escrita de una Parte a la otra acerca de la existenci a de la controversia.  
 
i. En primera instancia, las Partes intentarán llegar a un arreglo directo que resuelva def initivamente 
la controversia y que conste por escrito, a través del Administrador del Contrato , el Funcionario 
Autorizado del Contrato  y el Repre sentante Legal del CONTRATISTA . 
 
ii. En segunda instancia, si la controversia no ha sido resuelta, será sometida pa ra que se tome una 
decisión conjunta en lo posible, al Gerente de Ser vicios Compartidos de V icepresidencia de 
Abastecimien to y Servicios  por part e de ECOPETROL  y al representante legal por parte del 
CONTRATISTA , quienes con debida diligencia deberán reunir se en una fecha y en un lugar 
aceptable par a ambas partes.   
 
Con antelación a la reunión, el Gerente de Ser vicios Compartidos de V icepresidencia  de 
Abastecimien to y Servicios  conformará un equipo técnico que apoye la resolución de la controversia, 
integra do por el Administrador del Contrato, el Funcionario Solicitante, el Funcionario Aut orizado, el 
Gerente de Asuntos Jurídicos y Contractuales y un  profesional que sea una autoridad técnica en el 
tema relativo a la controversia (este profesional debe ser de un área distinta a la Gerencia de 
Servicios Compartidos ).  
 
Los acuerdo s a los que se lleguen deben ser suscritos por el Funcionario Autorizado d el Contrato y el 
Representante Legal del CONTRATISTA . 
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  Lo anterior no resulta aplicable a la s controversias relacionadas con la 
cláusula de multas y/o la condición  resolutoria expresa.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO: Sin perjuicio del arreglo direc to, cualquier Parte podrá iniciar el 
procedimiento arbitral previsto en la cláusula compromisoria, o acudir a l a jurisdicción colombiana en el 
caso en que aquella no se haya pactado.   
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA  - JURISDICCIÓN APLICABLE  
 
En lo relativo a la s diferencias que surjan en cuanto a las obligaciones y derechos originados en el 
presente Contrato , el CONTRAT ISTA  de manera expresa manifiesta que las mismas se someterán a 
la jurisdicción colombiana, y renuncia a intentar reclamación diplomática, salvo el caso de denegación 
de justicia.  
CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA - SUBCONTRATACIÓN  
 
El CONTRATISTA  no podrá Subcontra tar la ejecución de una o varias de las actividades a su cargo, 
salvo que ECOPETROL  lo autorice de manera previa, expresa y por escrito. La sub contratación no 
autorizada no será oponible para ningún efecto a ECOPETROL , ni por el CONTRATISTA  ni por el 
Subco ntratista.  
 
La autorización para subcontratar, en ningún caso exonera de responsabilidad al CONTRATISTA , y 
tampoco genera ningún vínculo de car ácter contractual o laboral.  
 
En los casos de autorización, el CONTRATISTA deberá proceder a terminar el subcontr ato si en el 
curso del trabajo ECOPETROL  y/o el CONTRATISTA  identifica (n) que la ejecución de las actividades 
no satisfacen lo estipulado en e l Contrato . En tal caso (s) el CONTRATISTA  deberá adelantar todas 
las acciones necesarias para continuar con los trabajos y asegurar el cumplimiento del plazo del 
Contrato . 
 
 
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CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA .- BALANCE FINAL DEL CONTRATO  
 
Concluida la ejecución del Contrato  las Partes realizarán el balance final de mutuo acuerdo dentro de 
los dos meses siguientes, contados des de la fecha de finalización del plazo de ejecución o desde la 
terminación de la ejecución por cualquier otra causa.  
 
El CONTRATISTA  dentro de los  quince  días siguientes a la terminación del Contrato , pondrá a 
consideración de ECOPETROL  el proyecto de balan ce final según el Anexo (GAB -F-083) para su 
aceptación total o parcial y la inclusión de las observaciones y/o salvedades que considere pertinent es. 
Si el CONTRATISTA  no entrega el proyecto en el tiempo establecido, configurará un incumplimiento 
contractua l y ECOPETROL  lo elaborará, sin perj uicio de la entrega de los soportes a que está obligado 
el CONTRATISTA.  
 
Vencido el plazo anterior sin que se  haya suscrito por las Partes un balance final ECOPETROL  deberá 
para sus fines hacer un balance final interno d e ejecución del presente Contrato .   
 
En el acta del balance final de mutuo acuerdo, o en el balance final interno de ECOPETROL , según sea 
el cas o, deberá constar el cumplimiento de todos los requisitos del Contrato  y lo siguiente:  
 
1. La declaración de las Partes (o de ECOPETROL  en ejercicio  de la facultad otorgada) acerca del 
cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de ellas.  
 
2. Los acue rdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las Partes para poner fin a las 
divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo en el caso del balance final de mutuo 
acuerdo.  
 
Las Partes acuerdan que el acta del balance final de mutuo acuerdo , prestará mérito de título ejecutivo 
y el CONTRATISTA  renuncia al previo aviso y/o la reconvención judicial pr evia para constituirlo en 
mora.  
 
Durante esta etapa se podrán ejecutar actividades que sean exigibles solamente en el balance final 
para el logro  y finalización del objeto y/o alcance del Contrato , término que no podrá superar el 
establecido para el balanc e final.  
 
PARÁGRAFO ÚNICO : El p royecto de balance final según el Anexo (GAB -F-083) deberá ser 
diligenciado y entregado por el CONTRATISTA  en el t érmino señalado en esta cláusula con 
posterioridad a la ejecución de actividades suscrito por las Partes, lo cu al en todo caso deberá llevarse  
a cabo durante la etapa de balance final.  
 
CLÁUSULA _ TRIGÉSIMA  - GESTIÓN  DE CONTRATOS  
 
ECOPETROL  mantendrá por su  cuenta, durante toda la vigencia del Contrato , el personal que 
adelantará las funciones de gestión  de contrato s necesario para el seguimiento de los compromisos y 
obligaciones pactadas.  
 
ECOPETROL  podrá sustituir libremente, sin necesidad de consentimient o del CONTRATISTA  a dicho 
personal. Los cambios en dichas designaciones se informarán al CONTRATISTA  con anteri oridad al 
momento en que el nuevo personal  comience a ejercer sus funciones.  
 
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA .- DOCUMENTOS DEL CONTRATO  
 
 
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Hacen parte integrante del Contrato  y se tendrán en cuenta para su interpretación, los siguientes 
documentos, en el orden d e precedencia que se indica a continuación:  
 
1. El Contrato   
2. Documentos adjuntos .  
3. Los DOCUMENTOS DEL MÉTODO DE ELECCIÓN.   
4. La OFERTA  presentada por el CONTRATISTA . 
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA .- CESIÓN  
 
El CONTRATISTA  no podrá:  
 
1) Ceder total o parcialmente el Contrato  a persona alguna sin previa autoriza ción expresa y escrita 
de ECOPETROL . 
2) En desarrollo de lo dispuesto en el artículo 1960 del Código Ci vil Colombiano, cuando el 
CONTRATISTA  haya cedido los derechos económicos del Contrato , las partes acuerdan que  la 
misma sólo producirá efectos para ECOPETR OL cuando ésta acepte expresamente su condición 
de deudor cedido. La cesión no afectará, limitar á ni eliminará los derechos y facultades de 
ECOPETROL  conforme al Contrato . 
 
El cesionario deberá cumplir a cabalid ad con las disposiciones legales sobre preven ción y control de 
lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT) que le sean aplicables, im plementando con 
eficiencia y oportunidad las políticas y los procedimientos necesarios para tal fin.   
 
CLÁUSULA  TRIGÉSIMA TERCERA .- IMPUESTOS  
 
Todos los imp uestos que se causen por razón de la suscripción, desarrollo, ejecución y balance final del 
presente  Contrato tales como retención en la fuente, ICA, timbre, entre otros, con excepción de los 
que estrictamente c orrespondan a ECOPETROL , son de cargo exclusi vo del CONTRATISTA .  
 
En materia de impuestos, ECOPETROL efectuará a las cuentas o facturas del CONT RATISTA las 
retenciones que establezca la ley. El Impuesto al Valor Agregado -IVA- estará a cargo de ECOPETROL 
y se liquidará y pagará sobre la base gravabl e, la cuantía y las tarifas establecidas por la ley.  
 
ECOPETROL solo pagará el valor del Contrato , incluyendo los impuestos a los que se refiere ésta 
cláusula. En consecuencia, ECOPETROL no reconocerá valores a dicionales a los que ya fueron 
pactados, que surjan como resultado de impuestos nuevos o adicionales creados o modificados 
mediante normas o refo rmas tributarias que entren en vigencia con posterioridad a la presentación de 
la OFERTA o celebración del Cont rato. 
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA .- OBLIGACION ES DE TRANSPARENCIA Y CUMPLIMIENTO EN 
CONTRATACIÓN  
 
ECOPETROL  está comprometido en mantener los más altos estándares de ética y exige de sus socios, 
subordinadas, miembros de Junta Directiva, trabajadores, ofere ntes, contratistas, proveedores, 
agentes, cli entes y aliados, así como al personal y firmas que estos vinculen para el desarrollo de las 
activida des pactadas, el estricto cumplimiento de los principios éticos de la organización y  de toda 
normativa –nacion al, internacional o interna – aplicable a la e mpresa y sus operaciones.   
 
 
 
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Por lo anterior, ECOPETROL  cuenta con un Código de Ética y Conducta que  integra las reglas que 
definen los estándares de comportamiento esperados, que guían la forma de proceder de ECOPETROL , 
las compañías del Grupo y de todos los destinatarios del Código.  
 
ECOPETROL  desarrolla el contenido de dicho Código en manuales, guías , procedimientos, instructivos 
y formatos, disposiciones que, además de definir parámetros de prevención y miti gación de riesgos, 
permiten ejercer control a  situaciones que puedan implicar hechos de corrupción, soborno, fraude, 
lavado de activos, financiac ión del terrorismo, violaciones a la Ley FCPA, conflictos de interés y éticos, 
inhabilidades, incompatibilidade s, captación o recaudo ilegal de dineros del público, violaciones a la 
libre y leal competencia, y actuaciones contrarias a las prohibiciones leg ales y reglamentarias.  
 
Por lo anterior, ECOPETROL  requiere que todo CONTRATISTA suscriba, acepte y cumpla las 
siguientes obligaciones:  
 
1. Cumplimiento del C ódigo de Buen Gobierno, del Código de Ética y Conducta, y la 
normativa interna relativa a temas étic os y de cumplimiento :   
 
a. El CONTRATISTA  declara de manera expresa que conoce el Código de Buen Gobierno y el Có digo 
de Ética y Conducta empresarial, así com o los manuales, guías, procedimientos, instructivos y 
formatos de ética y cumplimiento orientados a la prevención de hechos de corrupción, soborno, 
fraude, lavado de activos, financiación del terrorismo, violaci ones a la Ley «FCPA», conflictos de 
interés o  éticos, inhabilidades e incompatibilidades (lineamientos de ética y cumplimiento de 
ECOPETROL »), ca ptación o recaudo ilegal de dineros del público, violaciones a la libre y leal 
competencia, que los ha revisado , los entiende y, en consecuencia, se obliga a aplicarlos. La 
presentación de la oferta y suscripción del respectivo contrato o acuerdo comercial  implica 
adhesión incondicional a dichos lineamientos.  
 
b. Al momento de participar en el proceso de elaboración d el contrato y con la suscripción del mismo, 
el CONTRATISTA , además de aceptar la adhesión incondicional a estas normas o las que las 
modifiquen, promete atender los parámetros contenidos en ellas y a no incurrir o permitir con su 
actuación que en el desarr ollo del contrato con ECOPETROL  se realicen a ctos de corrupción, 
soborno, fraude, lavado de activos, financiación al terrorismo, violaciones a la  Ley «FCPA», 
conflicto de interés o ético, inhabilidades, incompatibilidades, captación o recaudo ilegal de din eros 
del público, violaciones a la libre y le al competencia. También se compromete a actuar en forma 
transparente, bajo los principios éticos de integridad, responsabilidad, respeto y compromiso con la 
vida. 
 
c. El CONTRATISTA declara que ha recibido una copi a de los documentos referidos a los 
lineamien tos de ética y cumplimiento y que, en cualquier caso, los consultará en la página web de 
ECOPETROL . El CONTRATISTA  declara que socializará los mismos a sus empleados, 
subcontratistas (si ECOPETROL  autorizare dic ha subcontratación) y a terceros que realicen  
servicios en relación con el objeto de este contrato. El CONTRATISTA se obliga a asegurar que 
dicho s empleados, subcontratistas (si ECOPETROL  autorizare dicha subcontratación) y terceros 
entienden los contenido s de los lineamientos éticos y de cumplimient o previstos en dichos 
instrumentos y que cumplirán con sus requisitos en la realización de todas las  actividades del 
presente contrato.  
 
d. El CONTRATISTA  se obliga a no emplear los recursos recibidos de ECOPETROL  por la ejecución 
del contrato para la realiza ción de alguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal 
Colombiano ni a tener relaci onamiento con empresas o personas sobre las cuales se tenga 
conocimiento del desarrollo de ese tipo de activida des, ni con personas, empresas o países que s e 
 
 
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consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regu lan los derechos de autor y con base en la regulación vigente . 
 
encuentren restringidos en  las listas emitidas por la Oficina del Control de Activos Extranjeros 
(OFAC por sus siglas en inglés) o las Naciones Unidas.   
 
2. Cumplimiento con las leyes antisoborno :   
 
a. El CONTRATIS TA se obliga de manera expresa a cumplir estr ictamente con las leyes antisoborno 
que aplican al CONTRATISTA  y a ECOPETROL , incluyendo pero no lim itándose a la Ley de los 
Estados Unidos de Prácticas Corruptas en el Extranjero («FCPA» por sus siglas en inglé s) y la Ley 
1778 del 2016 (Ley Antisoborno en  Colombia)  (en conjunto las «Leyes Antisoborno») o normas 
que la sustituyan, adicionen o modifiquen . Específicamente, el CONTRATISTA se obliga a 
abstenerse de dar, ofrecer, prometer, exigir, solicitar, recibir o autorizar cualquier clase de pago o 
cualqui er valor que puede ser de naturaleza financiera o no financiera (préstamo, regalo, atención, 
hospita lidad, gratificación, viajes, comidas, entretenimiento), directa o indirectamente, a 
funcionarios gubernamental es nacionales o extranjeros o a cualquier otr a persona con el fin de (i) 
influir de manera corrupta cualquier acto o decisión en favor del CONTRA TISTA  y/o ECOPETROL , 
(ii) conducir a dicha persona a actuar o dejar de actuar en violación de su deber legal, (iii) hacer 
que se influya indebidamente en un  acto o decisión de otra persona o entidad, o (iv) con el fin de 
obtener o retener un negocio u obte ner cualquier otra ventaja indebida en relación con este 
contrato. También se compromete a no ofrecer regalos, atenciones y hospitalidades que 
desconozcan l a normativa interna.  
 
b. En igual sentido, el CONTRATISTA se compromete a abstenerse de utilizar cualqu ier tipo de 
influencia para gestionar beneficios, obtener o retener negocios, facilitar un trámite o a dar, 
ofrecer o recibir, directa o indirectamente, a t ravés de familiares, empleados, directivos, 
administradores, proveedores, funcionarios gubernamental es, subordinadas, contratistas, 
subcontratistas, agentes o familiares de estos, cualquier clase de pago(préstam o, regalo, atención, 
hospitalidad, gratificac ión, viajes, comidas, entretenimiento, beneficio o promesa por ello).  
 
3. Contabilidad y controles inte rnos:   
 
a. El CONTRATISTA se obliga a mantener un sistema de contabilidad que manifieste, con detalle 
razonable y  con exactitud, todas las transacciones y dis posiciones de activos que guarden relación 
con este contrato y con recursos pagados por ECOPETROL .  
  
b. El CONTRATISTA se obliga a desarrollar y  a mantener un sistema de controles de contabilidad 
interna suficient es para proporcionar seguridad razonable acer ca de lo siguiente:  
 
i. Que las transacciones ejecutadas en relación a este contrato se realicen de con formidad con lo 
previsto en el contrato;  
ii. Que las transacciones ejecutadas en relación a este contrato se regist ren en debida forma para 
la preparación de es tados financieros, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente 
aceptados o con cualquier otro criterio aplicable a tales declaraciones, y que permita mantener 
la contabilidad de los activos.  
 
c. Para los  fines de esta sección, los términos «detalle  razonable » o «seguridad razonable » significan 
que brindan satisfacción a autoridades competentes en  la realización de sus propios asuntos.  
 
4. Afiliaciones gubernamentales : El CONTRATISTA , cuando no sea un ente pú blico,  declara que 
ninguno de sus dueños, dir ectores, representes legales o trabajadores relacionados con el 
desarrollo y ejecución del contrato,  es un funcionario gubernamental nacional o extranjero, o es 
 
 
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consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regu lan los derechos de autor y con base en la regulación vigente . 
 
pariente de un funcionario gubernamental nacional o extranjero1. En caso de algún cambio, el 
CONTRATISTA  se compromete a informarle a ECOPETROL por escrito y de manera inmediata.    
 
5. Reuniones – relacionamiento con funcionarios del Gobierno : El CONTRATISTA , en caso de 
ser particular, se obliga a no comunic arse o realizar reuniones directamente o trav és de un tercero 
con funcionarios del gobierno (municipal, departamental, nacional o internacional) para tratar 
temas del contrato ajenos a ECOPETROL  sin notificar con antelación y sin obtener la aprobación 
previa y escrita de ECOPETROL . En caso que el CONTRATISTA  sea una entidad pública, esta 
cláusula se entenderá frente a funcionarios ajenos a los invo lucrados directamente en el presente 
acuerdo y para tratar temas propios del mismo.  
 
Igualmente se compromete a  abstenerse de dar y/o recibir (directa o ind irectamente a través de 
empleados, subordinadas, contratistas o agentes) pagos, préstamos, regalos, gratificaciones o 
promesas a y/o de: empleados, directivos, administradores, contratistas, proveedores o agente s 
de ECOPETROL , o a funcionarios gubernamenta les, con el propósito de inducir a tales personas a 
realizar algún acto, omitirlo, tomar alguna deci sión o utilizar su influencia con el objetivo de 
contribuir a obtener o retener negocios o facilitar un trámite  en relación con el contrato.  
 
El CONTRATISTA  se abstendrá de establecer, para efectos de la ejecución del c ontrato , relaciones 
comerciales priva das con trabajadores de ECOPETROL  o con su cónyuge, compañero o compañera 
permanente o parientes hasta el cuart o  grado de consanguinidad, segundo grado de afinidad y 
primer grado civil.  
 
6. Derecho  de auditoría :   
 
a. El CONTRATISTA  acepta y reconoce expresamen te que ECOPETROL  tendrá   derecho a realizar 
verificaciones administrativas, auditorías financieras, operativas o de cumplimiento sobre él, y 
sobre cualquier  tercero que preste servicios en relación con el objeto de este contrato 
(proveedores o subcontratis tas), así como a revisar la información que ECOPETROL  estime 
pertinente para verificar cumplimiento de las leye s antisoborno, los «lineamientos de ética y 
cumplimiento de ECOPETROL » contenidas en la normativa referida en esta cláusula, los términos 
y condi ciones de este contrato, en lo relativo a la ejecución de este contrato. El CONTRATISTA se 
compromete a proporc ionarle a ECOPETROL  toda información necesari a para estos fines.   
 
b. El CONTRATISTA y sus representantes deberán pactar la facultad de realizar ve rificaciones 
administrativas, supervisión, auditorías financieras, operativas o de cumplimiento sobre  los libro s 
de contabilidad  y registros de contabilidad  mantenidos por los terceros que vincule para realizar 
labores del contrato que sean autorizadas en los términos del mismo, para verificar el 
cumplimiento de las actividades asignadas.  
 
7. Conflicto de interés y é tico, inhabilidades e incompatibilidades :  
 
a. El CONTRATISTA declara que no está incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad para la 
suscri pción del contrato y se obliga a evitar cualquier situación o circunstancia que pueda constituir 
un conflicto d e interés o ético, de conformidad con lo prev isto en el Código de Ética y Conducta, 
inhabilidad, incompatibilidad o trasgresión a una prohibición , y a no dar lugar a hechos que puedan 
generar escenarios de percepción de poca transparencia, a la luz de la n ormativa –nacional, 
internacional o interna - aplicables a ECOPETROL .  
                                                           
1 Funcionario Gubernamental o Funcionario Público: Cualquier empleado o funcionario d e un gobierno, incluyendo cualqu ier departamento o 
agencia federal, regional o local de dicho gobierno, cualquier empleado de una entidad propi edad de o controlada por un gobierno 
extranjero, cualquier funcionario de un partido político extranjero, candida to a cargo político extranjero, funcionario o empleado de una 
organización internacional pública, persona actuando en calidad oficial por, o a nombre de, cualquiera de estas entidades.  
 
 
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b. El CONTRATISTA se obliga a abstenerse de establecer, para efectos de la ej ecución del contrato, 
cualquier tipo de relación comercial privada con su cónyuge, compañero o compañera perman ente 
o parientes hasta el cuarto  grado de co nsanguinidad, segundo grado de afinidad, primero civil, 
socios de hecho o de derecho o con trabajado res de ECOPETROL , su cónyuge, compañero o 
compañera permanente o parientes hasta el cuarto grado de consanguini dad, segundo grado de 
afinidad, primero civil , socios de hecho o de derecho de dichos servidores públicos, vulnerando la 
reglamentación en materi a de conflictos, inhabilidades e incompatibilidades.  
 
8. Obligación de reportar incumplimiento : En el evento que e l CONTRATISTA  o cualquiera de 
las personas vi nculadas a la ejecución del contrato tenga conocimiento o sospecha de un hecho o 
situación que impli que corrupción, soborno, fraude, lavado de activos, financiación del terrorismo, 
conflicto de interés o ético, inhabilidad, incompatibilidad o trasgresión a  una norma nacional o 
internacional aplicable a ECOPETROL , incluyendo las normas antisoborno y la FC PA, se obliga –sin 
perjuicio de los deberes constitucionales y legales - a denunciarlo de inmediato y directamen te, a 
través del canal de denuncias de ECOPET ROL http://lineaetica.ecopetrol.com.co .  
 
9. Pagos a  terceros : Todo pago a terceros que cumplan labor o tarea relacionada con el desarrollo y 
ejecución del contrat o se hará por transferencia bancaria a una cu enta a nombre del tercero de 
una institución financiera designada por éste en el país donde presta s us servicios.  
 
Se prohíbe estrictamente el pago en efectivo a un tercero, al igual que se prohíbe el pago indi recto 
a un tercero.  
 
10. Certificaciones de cump limiento : El CONTRATISTA se obliga  a certificar por escrito, por lo 
menos anualmente o con la frecue ncia que se le exija, que  (a) ha cumplido con las leyes 
antisoborno, con los «lineamientos de ética y cumplimie nto de ECOPETROL » referidas en esta 
cláusula,  (b) que no ha dado, prometido, ofrecido o autorizado ningún pago indebido en violación 
del presente  contrato, (c) que no tiene conocimiento de ningún pago hecho en violación de este 
contrato y, (d) que diligenc iará los formatos de ética y cumplimiento que  se exijan.  
 
11. Derecho de terminación por incumplimiento : El CONTRATISTA  reconoce y acepta 
expresamen te que cualquier violación de las leyes antisoborno o de las obligaciones previstas en 
los «lineamientos de éti ca y cumplimiento de ECOPETROL » a las cuales se ha hecho mención 
constituirá causal suficiente para que ECOPETROL  pueda dar por terminado anticip adamente el 
contrato, sin que haya lugar a indemnización alguna a favor del CONTRATISTA , y sin perjuicio de 
las acciones legales, administrativas y judicial es tendientes a restituir los aportes hechos por la 
Empresa y a mitigar los riesgos a que hubiere lu gar. Igualmente, reconoce y acepta las causales 
de terminación del contrato contempladas en el Código de Ética y Conducta empresarial vigente, 
que se encuen tra publicado en la página web de ECOPETROL , sus efectos frente a los contratos y 
convenios con ECOP ETROL  y las compañías del Grupo, los cuales podrán terminarse cuando se 
den las condiciones previstas en dicho Código, sin lugar a indemnización.  
 
12. Uso de ma rcas y propiedad industrial e intelectual : El CONTRATISTA no utilizará el nombre, 
marca, enseña, pro piedad industrial e intelectual de ECOPETROL  para sus fines personales o 
propios ni tampoco para fines distinto s a los pactados en el contrato o que tengan fines ilícitos. En 
ningún caso difundirá, utilizando el nombre, marca o enseña de ECOPETROL , informa ción 
inexacta. El CONTRATISTA debe abstenerse de difundir información que afecte la imagen de 
ECOPETROL  o de ot ra parte cuando se soporte sobre supuestos qu e no se encuentren 
demostrados.  
 
 
 
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consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regu lan los derechos de autor y con base en la regulación vigente . 
 
13. Prohibición:  En los términos de las leyes y reglamentos aplicables a ECOPETROL  –entre ellas las 
que contienen inhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones e impedimentos como  la Ley 80 de 
1993, Ley 1474 de 2011, Ley 80 de 1993, Ley 734 de 2002 y el Instructivo de Conflictos de interés 
ECP-SEG-I-003, o las disposicione s que las modifiquen -, el CONTRATISTA se abstendrá de 
vincular, para efectos de la ejecución del contrato y rea lización de asuntos o negocios que hagan 
parte del objeto y alcance del mismo, a ex -servidores de ECOPETROL  que hubieren conocido o 
adelantado di chos asuntos o negocios durante el desempeño de sus funciones como servidores 
públicos. Con este propósito el CONTRATISTA  solicitará al ex -servidor de ECOPE TROL  que 
pretenda vincular, una declaración formal de no hallarse incurso en la causal de conflicto de interés 
o ético, inhabilidad o incompatibilidad prevista en la ley y/o en las normas internas de 
ECOPETROL  e informará de inmediato al administrador del contrato y a la Gerencia Corporativa 
de Asuntos Éticos y de Cumplimiento sobre dicha manifestación.  
 
14. Confidencialidad : El CONTRATISTA se obliga a proteger cualquier información o dato que le sea 
entregado por ECOPETROL  y guardará la debida reserva y confi dencialidad de conformidad con lo 
establecido en la Ley 1581 de 2011, Decreto Único 1074 de 2015 y d emás reglas internas de la 
empresa. El CONTRATISTA se obliga también a asegurar que cualquiera de las personas 
vinculadas a la ejecución del contrato cumpla n con la misma obligación de confidencialidad.  
 
Con la suscripción de este contrato el CONTRATISTA  entiende y acepta que las anteriores obligaciones 
se extienden a sus trabajadores, subcontratistas, proveedores,  agentes y sus respectivos empleados y 
que su  vulneración puede dar lugar a la terminación del contrato conforme con lo indicado en el 
numeral 11 . Por ello, se obliga a incluir lo establecido en esta cláusula en los contratos que celebre con 
cualquier pers ona natural o jurídica con ocasión o motivo d e este contrato.  
 
PARÁGRAFO:  Las obligaciones contenidas en esta cláusula se extienden a los emplead os del 
CONTRATISTA , a sus subcontratistas, proveedores, agentes y sus respectivos empleados, y el 
CONTRATISTA  se obliga a incluir lo establecido en esta clá usula en los contratos que celebre con sus 
subcontratistas.  
 
Acorde con esto, el CONTRATISTA se obli ga a diligenciar el formato de conflicto, inhabilidades e 
incompatibilidades, los formatos de integridad y comp romiso con la transparencia que se le exijan a la 
empresa y a sus representantes, trabajadores o subcontratistas, así como a participar en los 
programas de sensibilización que ECOPETROL  indique durante el desarrollo del contrato y a adelantar 
programas int ernos de formación a sus trabajadores, provee dores, subcontratistas y todo el recurso 
que esté relacionado con la ejecución del contrato para ase gurar el mejoramiento permanente en los 
temas relacionados con esta cláusula.  
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA QUINT A.- DERE CHOS HUMANOS Y RESPONSABILIDAD SOCIAL 
EMPRESA RIAL  
 
En coherencia con su compromiso con la responsabilidad social empresarial, ECOPETROL  promueve 
entre sus contratistas:  
 
• La implementación de prácticas empresariales responsables, éticas y sostenibles.  
• El respeto por los derechos humanos acorde con l a ley.  
• Rechaza cualquier forma de complicidad frente a presuntas violaciones de derechos humanos.  
 
El CONTRATISTA se compromete a:  
 
2. Implementar prácticas responsables, acorde con el concepto de responsabilida d social empresarial 
que ha adoptado ECOPETRO L, de acuerdo con la ISO26000: “la organización se hace responsable 
 
 
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consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regu lan los derechos de autor y con base en la regulación vigente . 
 
por los impactos que sus decisio nes y actividades ocasionan en la sociedad y el medio ambiente, 
mediante un comportamiento ético y transparente  que:  
 
- Contribuya al desarrollo sostenible, incluyendo la salud y el bienestar de la sociedad.  
- Tome en consideración las expectativas de sus gr upos de interés.  
- Cumpla con la legislación aplicable y sea coherente con la normativa internacional de 
comport amiento.  
- Esté integrada en toda la organizac ión y se lleve a la práctica en sus relaciones”.  
 
3. Reportar al Administrador del Contrato o a quien tenga sus funciones, los incidentes o novedades 
que puedan afectar la reputación de ECOPETROL , dentro de los tr es (3) días hábiles siguientes a la 
ocurrenci a de aquellos, a efectos de dar un manejo consensuado a los mismos.  
 
4. En desarrollo de su autonomía administrativa debe: atender y manejar las relaciones que con 
ocasión del Contrato establezca con sus trabajado res y demás grupos de interés, respetar y 
promover los derechos humanos y responder por el impacto de sus actividades en la sociedad, la 
economía  y el medio ambiente. De igual forma, debe cumplir los compromisos adquiridos con sus 
trabajadores y demás grup os de interés, y responder las solicitudes, q uejas, reclamos y demás 
eventos que se llegaren a presentar con sus grupos de interés y que puedan a fectar la ejecución del 
Contrato .  
 
5. Identificar, prevenir y mitigar situaciones que afecten real o potencialmen te el ejercicio de los 
Derechos Humanos, a la  luz del relacionamiento con los grupos de interés, en desarrollo de sus 
operaciones y en el cumplim iento de sus obligaciones contractuales.  
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEXTA.- TRANSFERENCIA2 DE DATOS PERSONALES POR PAR TE DEL 
CONTRATISTA.  
 
En caso de que para el desa rrollo del Contrato  el CONTRATISTA  deba transferir a ECOPETROL  datos 
personales no públicos de su s trabajadores o contratistas (en los términos de la Ley 1581 y el Decreto 
Único 1074 de 2015), el Administrado r deberá asegurar que el Oficial de Protección d e Datos del 
CONTRATISTA  o quien haga sus veces presente a ECOPETROL :  
 
a. Una certificación de que c uenta con una autorización escrita, expresa, previa e informada otorgada 
por el titular del dato para el tratam iento del mismo, incluyendo su transferencia, la  cual podrá 
obrar en el contrato de trabajo o en cualquier otro documento. Copia de la autorizaci ón podrá ser 
solicitada por ECOPETROL  en cualquier momento y el CONTRATISTA  estará obligado a entregarla 
dentro  de los tres (3) días hábiles siguientes.  
b. Al mom ento de la transferencia de los datos a ECOPETROL  deberá aclarar cuáles son las finalidades 
con las cuales capturó el dato y la vigencia del tratamiento para que ECOPETROL  pueda hacer el 
tratamiento dentro de  esos parámetros y verificar si coinciden con lo s tratamientos para el grupo de 
interés respectivo en su propia declaración.  
 
Si en desarrollo d el Contrato  se requiere realizar un tratamiento adicional por parte de ECOPETROL , 
el CONTRATISTA  se obliga a pr estarle su colaboración para obtener de sus trab ajadores y contratistas 
la autorización para ello.  
 
 
                                                           
2 Transferencia  es el acto por el cual el Responsable de los datos personales los entrega a otro quien al momento de recibirlos adquirirá 
también la calidad de Responsable y las obligaciones que de esa calidad se desprenden acorde con el artículo 17 de la Ley 158 1 de 201 2 y el 
Decreto Único 1074 de 2015.  
 
 
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CLÁUSULA TRIGÉSIMA SÉPTIMA .- TRANSMISIÓN  DE DATOS  PERSONALES  POR PARTE DE 
ECOPETROL COMO RESPONSABLE AL CONTRATISTA ENCARGADO . 
 
Cuando el CONTRATISTA , por cuenta de ECOPETROL , realice el tratamiento de datos personales no 
públicos y/o el manejo de bases de datos de los que ECOPETROL  sea considerado  responsable, se 
obliga además de lo consignado en las normas de carácter general a:  
 
a) Si realiza captura de da tos personales no p úblicos: obtener autorización escrita, previa, expresa e 
informada del titular (persona natural) o de sus apoderados o tutores , y entregarla a ECOPETROL  
cuando la solicite o en todo caso al suscribir el acta de terminación del   Contrato  o dentro de los  
treinta días siguientes a la expiración del término de ejecución, lo que primero ocurra .  
b) Emplear los datos personales a los que tenga acceso exclusivamente para los fines del presente 
Contrato , conservando y tratando la información de conf ormidad con la Decl aración de 
Tratamiento de la Información Personal en  ECOPETROL , salvaguardando las bases de datos que 
los contengan.  
c) Colabora r con ECOPETROL  para asegurar al titular que en todo momento puede ejercer sus 
derechos a consultar, rectificar  o suprimir sus   datos personales.  
d) Cumplir todas las indicaciones que le imparta  ECOPETROL  respecto de los datos personales bajo 
su encargo.  
e) Responder directamente sobre todos los datos personales que se traten en los equipos que sean de 
su propiedad o de sus delegados o representantes.  
f) Manejar los datos y las bases confidencialmente, manteniendo bajo reserva los datos personales no 
público s. 
g) Cump lir con las obligaciones que como encargado derivan de la Ley 1581 de 2012 y las normas que 
la desarrollen.  
h) Restituir a ECOPETROL  todo dato personal y base de datos que ésta le haya entregado (en medios 
físicos y/o electrónicos) y eliminarlo c ompletamente aplicando técnicas de borrado seguro y 
certificar la ejecución de dicha actividad.  
 
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA OCTAVA . - PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO  
 
El Contrato  sólo se entiende perfeccionado cuando se logre el acuerdo sobre el objeto y la 
contraprestación , que ocurre con la aceptación d e la OFERTA .   
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA NOVENA - REQUISITOS LEGALES Y CONTRACTUALES DE EJECUCIÓN  
 
Antes del inicio de la ejecución del Contrato  deberá asegurarse:  
 
1. Suscripción del documento que contenga el Contrato  
2. Las garantías y seguros exigidos  
3. Pago del impuesto de timbre por parte del CONTRATISTA  (si aplica )  
 
El CONTRATISTA  deberá apor tar lo correspondiente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la  
fecha de aceptación de la OFERTA.   
 
CLÁUSULA CUADRAGÉSIMA . -  DOMICIL IO CONTRACTUAL Y LEY APLICABLE  
 
El domicilio contractual  para todos  los fines legales y procesales  será la ciud ad de Bogotá . Para todos  
los efectos, el presente Contrato  se regirá por las leyes de la República de Colombia.  
 
 
 
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CLÁUSULA [●]. - ACTUALIZACIÓN DE  INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS EN EL SISTEMA DE 
INFORMACIÓN DE PROVEEDORES DE ECOPETROL (ARIBA) O EL QUE HAGA SUS VE CES 
 
El CONTRATISTA  deberá actualizar de manera continua la información y documentación reportada en 
ARIBA, o el sistema que haga sus veces, con la que se determinó la habilitación del CONTRATISTA  
para el sistema (acreditación legal, técnica, financiera, H SE, comercial, ética y cumplimiento, entre 
otros).  
 
La falta de cumplimiento total o parcial de la obligación aqu í establecida afectará la calificación 
conferida en ARIBA.  
 
El CONTRATISTA  deberá asegurar lo siguiente:  
 
1. La actualización, renovación, entreg a y registro de la información y documentos, antes de su 
vencimiento, acreditativos de los requisitos que le fuer on solicitados para la categorización, 
clasificación y registro en ARIBA.  
2. Alertar de manera oportun a de cambios en la información y documentac ión, reportados por ser 
exigidos para la calificación en ARIBA, previendo y mitigando cualquier riesgo y daño a 
ECOPETROL  relacionado con la misma.   
 
Si durante la vigencia del Contrato , el CONTRATISTA  no realiza  la actualización de la documentación 
sopor te de la habilitación conferida en ARIBA, ECOPETROL  procederá a afectar la evaluación de 
desempeño en el criterio  de “Aspectos Administrativos”. La afectación en la evaluación de desempeño 
se mantendrá hasta que e l CONTRATISTA  asegure la información actual izada en el sistema, la reporte 
y registre conforme lo señalado en la presente cláusula.  
 
. 
CLÁUSULA CUADRAGÉSIMA  PRIMERA. -  COMUNICACIONES  
 
Todas las solicitudes  o comunicaciones  que las Partes deban dirigirse en virtud de este Contrato , se 
efectuarán po r escrito y se considerarán realizadas desde el momento en que el documento 
correspondiente sea radicado en la di rección que a continuación se indica.  
 
CONTRATISTA  
Dirección   
Teléfono   
e-mail  
 
ECOPETROL    
Administrador del Contrato :  
Dirección    
Teléfono    
e-mail   
 
En constancia, se firma el presente  documento, a los _____  días del mes de mayo de 20 23. 
 
 
Por ECOPET ROL S.A.  Por el  CONTRATISTA  
 
 
 
  
 
 
 
 
 
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MARIA LUCIA MOTTA ROA  
Funcionaria de la Gerencia de Abastecimiento   
 
Representante Legal  
 
 
 
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ANEXO 1 CUADR O DE OFRECIMIENTO ECONÓMICO  