INSTITUCIÓN EDUCATIVA MAYOR DE YUMBO  
Resolución departamental N° 1884 del 5 de septiembre de 2002  
NIT: 800.205.825 -2 
E-mail: secretaria@iemayoryumbo.edu.co  
Página web: www.iemayoryumbo .edu.co  
 
Proyecto: ALEXIS VASQUEZ TAMAYO Asesor externo en contratación  
Sede principal: Calle 12 #11 -81 Uribe - Teléfono: (2) 669 19 40  
Sede Miguel Antonio Caro: Carrera 16 #7B -24 Buenos Aires – Teléfono: (2) 657 41 76  
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INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS  
INVITACION PUBLICA REGIMEN ESPECIAL  - No.IEMY -019-1-2023  
 
LA INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  MAYOR DE YUMBO , de conformidad con lo prescrito 
por el Decreto 1075 de 2015 , se permite formular la siguiente invitación pública a 
presentar ofe rtas para un contrato de mínima cuantía.  
Modalidad de selección:  
MODALIDAD MÍNIMA CUANTÍA: Para la vigencia 2023  el tope máximo para 
celebración de contratos de mínima cuantía es desde 1 peso hasta $23.200.000 . El 
marco legal de esta modalidad contractual  son los  DECRETOS 1075 DE 2015, 4807 DE 
2011, 4791 DE 2008  y EL MANUAL DE CONTRTACION PROPIO DE LA ENTIDAD DE 
REGIMEN ESPECIAL . 
Ciudad y fecha: AGOSTO 28  DE 2023  
1. El objeto.  
“SUMINISTRO DE POLIZAS DE MANEJO Y MULTIRRIESGO DAÑO MATERIAL”  
1.2 Clasificado r de Bienes y Servicios: Sistema de codificación de las Naciones 
Unidas para estandarizar productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC=  
8413151 0 Seguros  
2. Las obligaciones que asumirá el contratista:  
2.1. Cumplir con el objeto del contrato en los términos pactados, en la invitación 
pública, los estudios previos, las especificaciones y características técnicas 
estipuladas en la ficha anexa, de conformidad con la propuesta presentada, la cual 
debe ajustarse en un todo a las exigencias.  
2.2. Desar rollar las actividades en los plazos pactados y sitios convenidos.  
2.3. Permitir al rector o a quien se designe, realizar la inspección durante la ejecución 
de lo contratado.  
2.4. Indicar las recomendaciones necesarias.  
2.5. Disponer del personal, la maq uinaria y los equipos necesarios para que el objeto 
del contrato se cumpla a cabalidad.  
2.6. El Contratista favorecido con la adjudicación no podrá ceder o subcontratar el 
contrato resultante de la presente invitación.  
2.7. El contratista conforme a su p ropuesta asumirá todos los gastos de personal, 
administrativos, transporte y demás para el cumplimiento del objeto de contrato.  
2.8. Cancelar del valor del contrato, las sumas correspondientes a retención en la 
fuente, impuestos y demás deducciones legale s, las cuales serán descontadas en la 
Tesorería y las demás que se requieran para el correcto cumplimiento del objeto 
contractual.  
2.9. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del 
contrato,.  
2.10. Garantizar la calidad, de se rvicio a suministrar y reponer aquellos que puedan 
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presentar averías o imperfecciones no imputables a la Administración.  
2.11. Cumplir con cada uno de los deberes que le corresponde como contratista según 
lo preceptúan el código civil colombiano y el códi go del comercio colombiano. . 
2.12. Estar al día con los pagos de aportes a la seguridad social al tenor de los 
dispuesto en la ley 100 de 1993. Ley 190 de 1995, Ley 789 de 2005, Ley 795 de 2003 
y el 1150 de 2007.  
2.13. Realizar los demás deberes a su carg o que se deriven de la naturaleza del 
contrato o de la invitación pública.  
3. PLAZO DE EJECUCIÓN Y FINALIZACIÓN DE CONTRATO . 
El plazo de ejecución del presente Proceso de Compra es de QUINCE (15) DIAS 
CALENDARIO , contados a partir de la suscripción y apr obación de las Garantías (si 
fueron requeridas) y la firma del Acta de Inicio del contrato; condiciones a las que 
deben ajustarse los oferentes.  
4. Presupuesto Oficial.  
LA INSTITUCIÓN  EDUCATIVA, considera que el valor del objeto de la presente 
invitación  a presentar ofertas asciende a la suma de SEIS MILLONES CUARENTA Y 
NUEVE MIL QUINIENTOS OCHENTA PESOS ($6.049.580) , incluido Impuestos . Este 
valor constituye el presupuesto oficial de la contratación y la propuesta no podrán 
excederlo, so pena de rechazo.  Para respaldar los compromisos que resulten de este 
proceso LA INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  MAYOR DE YUMBO  cuenta con 
apropiaciones presupuéstales suficientes, según consta en el Certificado de 029 DE 
AGOSTO 18 DE 2023  
5. Forma de pago.  
LA INSTITUCION EDUCATIVA  pagara el 100% del valor del contrato una vez la 
entidad contratante por medio de supervisor certifique el recibido a satisfacción, y 
documento que acredite estar al día en el pago de aportes parafiscales y aportes a la 
Seguridad Social (Ley 789 de 2002, ley 828 de 2002 y ley 1150 de 2007).  
PARÁGRAFO: El pago anteriormente citado se hará en el Municipio de Yumbo., para 
lo cual el contratista debe suministrar la certificación bancaria para realizar el giro 
electrónico único método de pago entre las partes.  
6. Lugar de Ejecución:  
INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  MAYOR DE YUMBO  Sede central. La Institución 
educativa mayor de yumbo  municipio de YUMBO . 
6.1. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR  
CONTRATO DE SUMINISTRO  A PRECIOS TOTALES - 
7. Condiciones de Participación.  
Podrán participar en este proceso de contratación, las personas jurídicas o naturales  , 
nacionales o extranjeros y consorcios o uniones temporales autorizad os por la ley con 
establecimiento comercial  y domiciliados en Colombia,  que  tengan  capacidad  leg al 
para contratar, que no se encuentren incursos en las inhabilidades e 
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incompatibilidades consagradas en la ley colombiana , y que no se encuentre en 
alguno de los eventos de prohibición para contratar , adjuntando a la propuesta el 
certificado de existenci a y representación expedido por la misma, de acuerdo con lo 
dispuesto en el artículo 117 del Código del Comercio, con fecha de expedición no 
mayor de 30 DIAS  calendario a la fecha de cierre de la presente.  
8. Cronograma.  
Actividad   Fecha y Hora   Lugar   
Apertura  de la 
Invitación  28 DE AGOSTO  de 2023   SECOP II  
Cierre a recepción de 
ofertas   30 DE AGOSTO  DE 2023  Secop II 11:00 A.M. 
apertura publica de 
ofertas  30 DE AGOSTO  DE 2023  Secop II 11:01 a.M. 
Conformación del 
comité de 
evaluaciones  
 31 DE AGOSTO  de 2023  Secop II 
Informe Evaluación  31 DE AGOSTO  de 2023  Secop  II 
Respuesta a  / 
Observaciones  01 DE SEPTIEMBRE  de 2023  SECOP II   
Aceptación o Desierta 
/  01 DE SEPTIEMBRE  de 2023  Secop II 
Publicación Contrato  01 DE SEPTIEMBRE  de 2023  Secop II 
 
 
9. Recepción  de ofertas.  
Se aclara que las ofertas solo se recibirán electrónicamente en el buzón del proceso 
en el secop II, ofertas presentadas en físico serán rechazadas . 
10. Requisitos Mínimos Habilitantes.  
a) Carta de presentación, de acuerdo con el modelo anexo No .2. 
b) Fotocopia legible del documento de identidad del Representante legal o del 
proponente. (Cédula de ciudadanía amarilla de hologramas).  
c) Fotocopia de la libreta militar del proponente, si es menor de cincuenta (50) años. 
Según el caso. para persona juríd ica o cualquier otra figura jurídica que autorice la 
ley, deberá presentarla su representante. Para los consorcios o uniones temporales 
deberá presentarla cada uno de sus integrantes . 
d) Certificado de antecedentes disciplinarios vigentes emitido por la Procu raduría 
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General de la Nación, del proponente con vigencia no mayor a treinta días con 
anterioridad a la fecha del cierre de la presente convocatoria. Para los consorcios o 
uniones temporales deberá presentarlo cada uno de sus integrantes.  
e) Certificado de an tecedentes fiscales vigentes emitido por la Contraloría General de 
la Republica, del proponente con vigencia no mayor a treinta días con anterioridad 
a la fecha del cierre de la presente convocatoria. Para los consorcios o uniones 
temporales deberá present arlo cada uno de sus integrantes.  
f) Certificado de la policía donde conste que el oferente representante legal o 
persona natural,  no debe multas derivadas de la aplicación de sanciones en el 
código de la policía en el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 . 
g) (si es del caso) Documento Consorcial o de Unión Temporal según el caso 
debidamente firmado por sus integrantes. Para los eventos previstos en el artículo 7 
de la Ley 80/93 el proponente deberá indicar en el documento de conformación si 
su propuesta se formul a a título de Consorcio o Unión Temporal, para lo cual 
deberá cumplir con lo siguiente:  Expresar si la participación es a título de Consorcio 
o Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar 
los términos y extensión (actividade s y porcentaje) de su participación en la 
propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados. Hacer la 
designación de la persona que tendrá la representación legal del consorcio o de la 
Unión Temporal. Señalar que la duración del consorcio o  Unión Temporal no será 
inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más.   
h) Certificado de existencia y representación legal vigente. Los oferentes personas 
jurídicas o naturales deberán estar constituidas legalmente, registr adas en la 
Cámara de comercio y su actividad comercial u objeto social debe comprender el 
objeto de la presente invitación. Deberán presentar el certificado de Existencia y 
Representación Legal en original o copia, con fecha de expedición no mayor a 30 
DIAS calendario anterior a la fecha de presentación de la presente propuesta, con 
renovación vigente, y su capital social debe ser mayor al presupuesto de esta 
invitación.  
i) Copia del registro único tributario RUT.   
 
j) Certificación aportes a la seguridad social vigente.  Los oferentes personas 
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jurídicas o naturales vinculados directamente con sus empresas ofertantes como 
dependientes, deberán presentar la copia de planilla pila donde se observe 
claramente los pagos de los aportes a seguridad social, pensión y arl  del 
representante legal o de la persona natural. Los oferentes personas naturales 
deben  presentar su planilla como trabajador independiente y aportante. los 
representantes legales de las empresas jurídicas que su relación laboral sea de 
prestación de serv icios con la empresa ofertante y no sean dependientes, podrán 
presentar su planilla como trabajador independiente cotizante, Cuando se trate de 
consorcios o uniones temporales, cada uno los miembros integrantes deberán 
aportar la copia de la planilla pila donde se observe claramente los pagos de los 
aportes a seguridad social, pensión y arl de cada uno de los representantes legales 
de los consorciados o unión temporal en las condiciones antes citadas.  
 
k) Relación de Cantidades y Precios (Anexo 1), necesario p ara la evaluación de las 
propuestas.  
l) Certificación de experiencia del proponente, La experiencia deberá demostrarse 
mediante la presentación de documento que compruebe  la comercialización de:  
a) Copia de factura o contrato que demuestre ventas de artículos  y servicos  de 
similares o iguales al objeto de este proceso . 
m) Adjuntar hoja de vida función pública vigente, no mayor a 30 días  de expedición . 
n) Certificado de la policía donde conste que el oferente representante legal o 
persona natural, no está inhabilitado por delitos sexuales cometidos contra 
menores de 18 años. Ley 1918 de 2018. Consultar la página 
(https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/)  
 
11. Las causales que generarían el rechazo de las ofertas o la declaratoria de desierto 
del proceso.  
11.1. Cuando  la propuesta supere el valor del presupuesto oficial.  
11.2. Cuando se compruebe que el proponente se encuentra incurso en alguna de las 
causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado.  
11.3. El incumplimiento de uno (1) de los requ isitos habilitantes  
11.4. Cuando se cambie u omita la descripción de un ítem, su cantidad o unidad.  
11.5. Se eliminarán la totalidad de las propuestas de cualquier proponente que 
presente más de una propuesta, independiente.  
11.6. Cuando una vez verifica da la información suministrada por el proponente, se 
compruebe que no se ajusta a la realidad.  
11.7. No suscribirse la carta de presentación por el oferente.  
11.8. Cuando en general no se cumpla con alguna de las especificaciones técnicas o 
requerimientos  contenidos en la presente invitación.  
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11.9. Cuando habiendo sido requerido para aportar documentos o información de 
requisitos habilitantes y el proponente no los allegue dentro del término fijado para el 
efecto en la respectiva comunicación.  
11.10. Cuan do se presente  la oferta en físico . 
11.11. El proceso será declarado desierto cuando no se presente oferentes o cuando 
ninguno de estos cumplan con las  previsiones de esta invitación , o por motivos o 
causas que impidan la escogencia objetiva y se declarará  en acto administrativo en el 
que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa 
decisión  
11.12. Es obligatorio indicar el nombre de la marca de los artículos ofrecidos y esta 
debe ser reconocida en el mercado nacional. Todo s los artículos ofrecidos deben 
cumplir las disposiciones de la ley 1480 de 2011 y su incumplimiento parcial o total 
será causal de rechazo de oferta  
12. Evaluación.  
Se evaluarán las propuestas y los requisitos mínimos habilitantes de los oferentes que 
hubieren radicado dentro del término previsto a la presente invitación.  
Con los oferentes que cumplan los requerimientos mínimos habilitantes se continuará 
la evaluación económica.  
Para la evaluación se hace necesario que los oferentes aporten en su oferta  
totalmente diligenciado el anexo 1.  
La propuesta se adjudicara a la oferta habilitada más económica que cumpla con 
todos los requisitos habilitantes obligatorios.  
Con el fin de que el oferente realice un estudio y análisis de su ofrecimiento y que el 
mism o corresponda racionalmente a la realidad del mercado, sin incurrir en precios 
relativamente bajos que atentan contra la calidad de los trabajos, se establece y 
califica el criterio de precio razonable.  
En tal caso el comité evaluador verificará la oferta que se encuentre en mejores 
condiciones económicas con correspondencia racional a la realidad del mercado y 
presente las condiciones técnicas, además que satisfaga y brinde las mejores 
garantías para las necesidades de la presente oferta.  
De igual manera, se procederá si sólo se presenta una oferta y su evaluación 
económica dependerá del cumplimiento de todos los requisitos habitantes.  
De no existir ningún oferente habilitado, se declarará desierto el proceso.  
13. Comité Evaluador.  
DEL MANUAL DE CONTRATA CION PROPIO DE LA ENTIDAD  “…Comité evaluador 
La verificación y la evaluación de las ofertas para la mínima cuantía será adelantada 
por quien sea designado por el ordenador del gasto sin que se requiera un comité 
plural.”  
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14. Publicación Evaluación Económi ca y Verificación Requisitos Habilitantes  
Concluida la evaluación económica y la verificación de los requisitos habilitantes, las 
respectivas actas se publicarán en la página del Portal Único de Contratación 
www.colombiacompra.gov.co por el término de 24 horas, dentro del cual estarán a 
disposición de los participantes en el proceso de selección y de la comunidad en 
general para que presenten las observaciones que estimen pertinentes con dicho 
proceso.  
15. Evaluación Observaciones y Comunicación de Acept ación.  
Todas las observaciones deberán ser presentadas de manera electrónica en el buzón 
del proceso en la plataforma secop II . 
En el evento de presentarse observaciones validas al proceso, La Institución 
Educativa las evaluará y de concluirse que existen  razones que objetivamente inciden 
en el objeto contractual o que dentro de los demás requerimientos efectuados por La 
Institución Educativa dificultan la selección objetiva de la mejor propuesta, se hará 
Acto resolutorio indicando las etapas a seguir. (El  acto resolutorio se publicará en 
página del Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co).  
Una vez publicadas las actas respectivas a la Evaluación Económica y Verificación 
Requisitos Habilitantes, se recibirán las observaciones al proceso de ev aluación y se 
responderán en un término de 24 horas  posteriores a la publicación de la evaluación . 
En el evento de presentarse observaciones al respecto, La Institución Educativa las 
evaluará y de concluirse que existen razones que objetivamente inciden en  el objeto 
contractual o que dentro de los demás requerimientos efectuados por La Institución 
Educativa dificultan la selección objetiva de la mejor propuesta, se hará Acto 
resolutorio indicando las etapas a seguir. (El acto resolutorio se publicará en pág ina 
del Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co).  
De cumplirse la etapa de publicación de la evaluación económica y la verificación de 
los requisitos habilitantes, La Institución Educativa publicará la comunicación de 
aceptación de la ofert a en la página del Portal Único de Contratación 
www.colombiacompra.gov.co, dentro del día hábil siguiente  a la publicación del 
informe de evaluaciones . La Institución Educativa podrá adjudicar el proceso de 
selección si sólo se presenta una oferta, siempre  y cuando se cumpla con el objeto 
contractual y con los requisitos habilitantes  
16. Notificación Adjudicación.  
Con la publicación de la comunicación de aceptación de la oferta por parte DE LA  
INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  en la página del Portal Único de Contrat ación 
www.colombiacompra.gov.co , el proponente seleccionado quedará plenamente 
notificado de la adjudicación del proceso de selección, lo que junto con la presente 
invitación y la oferta constituirán para todos los efectos legales el contrato celebrado, 
con los cuales se realizará el registro presupuestal. Todos los gastos, derechos, 
impuestos, tasas, contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y 
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ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes serán por cuenta 
del contratis ta.  
17. Normas aplicables, responsabilidad y ausencia de relación laboral: Los 
Contratantes están sujetos al régimen de responsabilidades civiles, disciplinarias, 
fiscales, sociales y penales señaladas por la Ley. Ni la celebración, ni la ejecución de 
este contrato generan relación laboral ni derecho a prestaciones sociales.  
18. Incorporación de cláusulas excepcionales al derecho común: Dentro del contrato 
se entenderán pactadas por las partes las cláusulas de caducidad, terminación, 
modificación e inter pretación unilaterales previstas en la ley colombiana , con las 
consecuencias legales y económicas que de ellas se derivan.  
19. Cumplimiento de obligaciones parafiscales: Quien sea seleccionado como 
contratista dará estricto cumplimiento a las obligaciones  de que trata el Art. 23 de la 
Ley 1150  de 2.007 y, la Entidad hará las verificaciones e impondrá las denuncias  del 
caso.  
20. Multas y Cláusula penal: En el contrato a celebrar con quien sea escogido, se 
entenderán pactadas las sigu ientes cláusulas sancio natorias :  
20.1. Multas: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones que en 
virtud de este contrato contrae el CONTRATISTA, el CONTRATANTE, podrá 
imponerle mediante resolución motivada, en calidad de multas, sanciones pecuniarias 
equivalen tes al uno por ciento (1%) del valor del contrato, las cuales sumadas entre sí, 
no podrán exceder del diez por ciento (10%) de dicho valor, salvo circunstancias de 
fuerza mayor o caso fortuito.  
20.2. Cláusula penal pecuniaria: En caso de incumplimiento to tal, culpable y definitivo 
por parte del Contratista, este pagará al CONTRATANTE a título de pena una suma 
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato o sea el valor que se 
imputará al de indemnización de los perjuicios que reciba el CONTRATANTE por el 
incumplimiento. PARÁGRAFO: Las multas impuestas o la Cláusula penal serán 
descontadas de las sumas que LA CONTRATANTE adeude a l CONTRATISTA, a 
título de compensación . 
21. Garantías: Para el presente proceso no se requiere póliza por no existir riegos no 
cubiertos.  
22.- Perfeccionamiento y requisitos de ejecución del contrato: El contrato se entenderá 
celebrado y perfeccionado desde el momento de la publicación de la carta de 
aceptación en SECOP. Para que pueda ser ejecutado, se requier e:  
1) Que exista el Registro Presupuestal;  
2) Que esté demostrado al pago de aportes a seguridad social, pensión y arl.  
3) Que este suscrita el acta de inicio . 
23. Inicio de ejecución del contrato:  
23.1. La Tesorería es la oficina responsable de tramit ar el registro presupuestal 
correspondiente.  
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23.2. El contratista debe diligenciar los requisitos de ejecución, dentro del término 
previsto en cronograma. El contratista debe acreditar su cumplimiento radicando el 
soporte documental pertinente  
24. Incump limiento de requisitos de ejecución: El incumplimiento de las obligaciones 
que corresponden al contratista referente a los requisitos de ejecución será causal de 
incumplimiento del contrato, el cual será declarado por medio de acto administrativo 
que se ex pedirá dentro de las reglas del debido proceso.  
NOTA: LA INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  podrá suspender en cualquier tiempo y hasta 
antes de la adjudicación este proceso, por lo tanto no constituye una oferta comercial 
y en tal virtud LA INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  se reserva el derecho de adjudicar o no 
la propuesta presentada.  
  
 
 
 
 
Firmado en original.   
 
______________ ______________ ____  
LIC. ROBINSON MOSQUERA BENITEZ  
C.E. MAYOR DE YUMBO .  
Rector . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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YUMBO , AGOSTO  __ de 2023  
ANEXO1.  
INVITACION P UBLICA REGIMEN ESPECIAL  - No.IEMY -019-1-2023  
 
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Clasificadas bajo es Sistema de codificación de las 
Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, conocido por las siglas 
UNSPSC y cantidades solicitadas a precios totales:  
 
PROYECTO GESTION ANUAL ESCOLAR  
RUBRO2.1.2.02.02.007.03 Gastos Póliza de manejo   
PRESUPUESTO MAXIMO $6.049.580  
AMPAROS   VALORES  
TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES    
Incendio  SI AMPARA  
Terremoto  SI AMPARA  
Amccp, amit  SI AMPARA  
Rotura accidental de vidrios  SI AMPARA  
Sustracción con violencia  SI AMPARA  
Equipo eléctrico y electrónico fijo - 
Equipo de cómputo y procesamiento de datos  $ 289.841.729  
 
Muebles y enseres  $ 79.591.650   
Maquinaria y equipo  $ 23.764.669   
Equipos móvil y portátil  0 
 
 VALOR ASEG URADO TRDM  $ 393.198.048   
 Aumentar Índice Variable  5% 
DEDUCIBLE    
Terremoto  3% aplicable al valor asegurable de cada 
uno de los artículos de la póliza afectados 
por el siniestro, pero en ningún caso 
serán inferiores a tres (3) salarios 
mínimos mensua les legales vigentes a la 
fecha del siniestro .  
  
 HMACCP, AMIT, terrorismo  10% del valor de la pérdida, mínimo 3 
SMLMV.  
Rotura de maquinaria  10% del valor de la pérdida mínimo 1 
SMMLV  
Equipos electricos y electrónicos  10% del valor de la pérdida, m ínimo 1 
SMLMV  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MAYOR DE YUMBO  
Resolución departamental N° 1884 del 5 de septiembre de 2002  
NIT: 800.205.825 -2 
E-mail: secretaria@iemayoryumbo.edu.co  
Página web: www.iemayoryumbo .edu.co  
 
Proyecto: ALEXIS VASQUEZ TAMAYO Asesor externo en contratación  
Sede principal: Calle 12 #11 -81 Uribe - Teléfono: (2) 669 19 40  
Sede Miguel Antonio Caro: Carrera 16 #7B -24 Buenos Aires – Teléfono: (2) 657 41 76  
 11 
 
Equipos móviles y portátiles  15% del valor de la pérdida, mínimo 1 
SMMLV.  
Hurto Calificado  10% del valor de la pérdida, mínimo 2 
SMMLV.  
Demás eventos  10% del valor de la pérdida, mínimo 1 
MMLV.    
RESPONSABILIDAD CIVIL 
EXTRACONTRACTUA L $ 100,000,000  
Responsabilidad civil extracontractual patronal  Hasta el 25% del vlr asegurado del básico 
por evento y 50% del valor asegurado del 
básico por vigencia.  
o   Responsabilidad civil extracontractual 
contratistas y subcontratistas  Hasta el 25% del vlr asegurado del básico 
por evento y 50% del valor asegurado del 
básico por vigencia.  
o   Gastos médicos  Hasta el 5% del vlr asegurado del básico 
por evento y 15% del vlr asegurado del 
básico por vigencia.   
o   Gastos de defensa  Hasta el 10% d el vlr asegurado del básico 
por evento y 20% del vlr asegurado del 
básico por vigencia.   
 DEDUCIBLE    
 Básico   10% del valor de la pérdida, mínimo 1 
MMLV.    
 Demás eventos  10% del valor de la pérdida, mínimo 2 
MMLV.    
Responsabilidad civil extracon tractual patronal  10% del valor de la pérdida, mínimo 2 
MMLV.    
o   Responsabilidad civil extracontractual 
contratistas y subcontratistas  10% del valor de la pérdida, mínimo 2 
MMLV.    
o   Responsabilidad civil extracontractual 
bienes bajo cuidado tenenc ia y control   -  
o   Gastos médicos  Sin deducible  
o   Gastos de defensa  10% del valor de la pérdida, mínimo 2 
MMLV.    
 MANEJO  $ 80.000.000  
Básico  Sin Sublimite  
Empleados no identificados  Sin Sublimite  
Empleados Firmas especializadas  Sin Sublimit e  
Amparo de protección de depósitos bancarios  Hasta el 20% del valor asegurado de 
básico.  
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 12 
 
 DEDUCIBLE    
Básico  10% del valor de la pérdida, mínimo 1 
SMMLV.  
Empleados no identificados  15% del valor de la pérdida, mínimo 2 
SMMLV  
Empleados firmas no especializadas  15% del valor de la pérdida, mínimo 2 
SMMLV  
Amparo de protección de depósitos bancarios  15% del valor de la pérdida, mínimo 2 
SMMLV  
 
Valores asegurados por sedes  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROPUESTA ECONÓMICA.  
 
 
ÍTEM  DESCRIPCIÓN  VALOR  
1 
 Póliza todo riesgo, responsabilidad civil y manejo 
(Especificaciones de póliza ajustada al cuadro anterior de 
este anexo 1. ).  
 VALOR PRIMA   SEDE CENTRAL  
Calle 12 11 -81 yumbo b/uribe  
EQUIPO ELECTRICO Y 
ELECTRONICO                           279.841.729  
MUEBLES Y ENSERES                            74.591.650  
MAQUINARIA Y EQUIPO                            21.764.669  
SEDE MIGUEL ANTONIO CARO I  
Carrera 16 7d -24 b/buenos aires  
EQUIPO ELECTRICO Y 
ELECTRONICO                             5.000.000  
MUEBLES Y ENSERES                             2.500.000  
MAQUINARIA Y EQUIPO                              2.000.000  
SEDE MIGUEL ANTONIO CARO II  
Carrera 15ª 9ª -30 b/buenos aires  
EQUIPO ELECTRICO Y 
ELECTRONICO                             5.000.000  
MUEBLES Y ENSERES                             2.500.000  
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 13 
 
 ASISTENCIA   
 GASTOS DE EXPEDICIÓN   
 IVA  
 TOTAL PRIMA (incluidos todos los impuestos a que 
haya lugar).   
La oferta debe contener todas las descripciones anteriormente ilustradas y la omisión o 
modificación de una sola de sus características será causal de rechazo de la oferta.  
 
 
 
El valor  a precios TOTALES  es por _______________________________de pesos 
m/cte.  $____________ Incluido Impuestos . (Nota . Especificar que está Incluido 
Impuestos, si es el caso) . 
 
Nota: No se aceptarán propuestas que estén expresadas en moneda diferente a la legal 
colombiana.  
 
 
Firma del contratista  
C.C. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 14 
 
ANEXO2  
MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA  INVITACION 
PUBLICA REGIMEN ESPECIAL  - No.IEMY -019-1-2023  
 
YUMBO , AGOSTO  __ de 2023  
 
Señores  
INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  MAYOR DE YUMBO   
RECTORIA  
YUMBO , Valle  
 
ASUNTO: OFERTA PARA LA “SUMINISTRO DE POLIZAS DE MANEJO Y 
MULTIRRIESGO DAÑO MATERIAL”  
 
El suscrito _________ _____________ _______ obrando en su calidad de 
REPRES ENTANTE LEGAL, en nombre y representación de ____ ___________ ____  
con domicilio en  LA CIUDAD __ ____ ___ , debidamente autorizado por la Junta de 
Socios (si es el caso), de conformidad con las condiciones que se estipulan en los 
documentos de la invitación a cotizarnos, someto a consideración DE LA  INSTITUCIÓN  
EDUCATIVA ., la siguiente propuesta para “SUMINISTRO DE POLIZAS DE MANEJO Y 
MULTIRRIESGO DAÑO MATERIAL”  y en caso de ser favorecido con la adjudicación 
total, suscribiré el contrato respectivo dentro de  los cinco (5) días hábiles siguientes a la 
fecha de notificación de la adjudicación, obligándome a constituir las garantías exigidas 
en el contrato.  
Manifestamos bajo la gravedad del juramento lo siguiente:  
a) Que contamos con la capacidad suficiente para ej ecutar el contrato que resulte 
de la presente invitación.  
b) Que no nos encontramos incursos en alguna de las causales de inhabilidad e 
incompatibilidad para licitar o contratar consagradas en las en la ley colombiana , 
y demás disposiciones constitucionales y  legales vigentes sobre la materia. Se 
recuerda al oferente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o 
incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección y debe 
abstenerse de formular oferta.  
c) Que el régimen tributario al cual perte necemos es ___________                                 
d) Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrase solo compromete a los 
firmantes de esta carta.  
e) Que nos comprometemos a ejecutar el contrato dentro de los términos previstos 
en la invitación.  
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 15 
 
f) Que e l oferente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no es (somos) 
deudor (es) moroso (s) del Estado de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 
3 del artículo 4 de la Ley 716 de 2001.  
g) Que el oferente (ni los miembros que lo integran si fuere el  caso) no está (n) 
reportado (s) en el último Boletín vigente a la fecha de presentación de la oferta, 
de responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la Republica.  
h) Así mismo, manifestamos que:  
1. Que el valor total de la oferta incluye el IV A, y todos los impuestos, costos 
directos e indirectos que su ejecución conlleve, así como el valor del trasporte y 
seguro para la ubicación en cada lugar que nos sea adjudicado.  
2. El termino de validez de la oferta es de 60 DIAS  
3. Que acepto (amos) la forma d e pago prevista en la invitación.  
4. Que en el evento de adjudicación, nos comprometemos a constituir las garantías 
requeridas y a suscribir estas y aquellas dentro de los términos señalados para 
ello. 
5. Que conozco (cemos) y acepto (amos) todas las especificac iones y condiciones 
consignadas en los términos de referencia del presente proceso de selección y 
los documentos que los aclaran o modifican.  
6. Que entendemos que la oferta se ha presentado abajo la modalidad “llave en 
mano”, o sea que hemos contemplados tod os los elementos que se necesitan 
para cumplir con el objeto del contrato, estén o no estén solicitados o descritos 
en la presente invitación.  
 
Atentamente,   
 
Nombre o Razón Social del Oferente  
Nit  
Nombre del Representante Legal:  
C.C.  
Dirección  
Teléfon os.  
Ciudad  
 
  
Firma del oferente________________________  