 
 
Código:  FO-CAD -EPCO -027; Versión:  6 
 
ESTUDIOS PREVIOS PARA  CONTRATACIÓN DIRECTA DE  
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES  
O DE APOYO A LA GESTIÓN  
 
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN  
 
 
Carrera 69 No. 25 B – 44 Piso s 3, 4 y 7 
PBX: (57 ) (601) 348 78 00 Bogotá – Colombia  
Línea Gratuita Nacional: 018000 910 110 en Bogotá D.C.: (57) (601) 3487777  
www.ssf.gov.co  – email  ssf@ssf.gov.co  
 
De conformidad con lo establecido en el numeral 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado por el 
artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, previo a la firma del contrato en el caso en que la modalidad de selección 
sea contratación directa, deberán elaborarse los estudios, diseños y proyectos requeridos.  
 
En concordancia  con lo anterior,  el artículo  2.2.1.1.2.1.1  del Decreto  1082  de 2015  (modificado por el artículo 
1 del Decreto 399 de 2021), establece que los estudios y  documentos  previos  son el soporte  para elaborar  el 
contrato  y deben  contener  los elementos   que se indican  en el presente  documento, además de los indicados 
para cada modalidad de selección, y los previstos en el Manual de Contratación de la Entidad, adoptado 
mediante la Resolución 0818 del 29 de diciembre de 2021.  
 
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD  Y CONVENIENCIA  
 
La Superintendencia del Subsidio Familiar (SSF) es una entidad adscrita al Ministerio del Trabajo cuyo objetivo 
principal es ejercer funciones de Inspección, Vigilancia y Control (IVC) a las Cajas de Compensación Familiar 
(CCF), entidades recaudadoras y pagad oras del subsidio familiar y las entidades que constituyan o administren 
una o varias de las entidades sometidas a control y vigilancia.  
 
Mediante el Decreto 2595 de 2012 , “Modificó  la estructura de la Superintendencia del Subsidio Familiar y se 
determinó las funciones de sus dependencias ,  y en el artículo  1º. Objetivo ,  se estableció que ”La 
Superintendencia del Subsidio Familiar tiene a su cargo la supervisión de las Cajas de Compensación Familiar, 
organizaciones y entidades recaudadoras y pagadoras del subsidio familiar en cuanto al cumplimiento de este 
servicio y sobre las entidades que constituyan o administren una o varias entidades sometidas a su vigilancia, 
con el fin de preservar la estabilidad, seguridad y confianza de l sistema del subsidio familiar para que los 
servicios sociales a su cargo lleguen a la población de trabajadores afiliados y sus familias bajo los principios 
de eficiencia, eficacia, efectividad y solidaridad en los términos señalados en la ley”.   
 
Dentro  del marco de competencia antes definido y conforme a la estructura de la Superintendencia del Subsidio 
Familiar, corresponde a la OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN el desarrollo de las funciones establecidas en 
el Artículo 06 del Decreto 2595 de 2012, entre otras, las siguientes:  
 
“(…) 
• Asesorar, promover y coordinar en las diferentes dependencias de la Superintendencia, la 
elaboración, implementación y ejecución de planes y proyectos institucionales, para que se 
integren adecu adamente al Plan Nacional de Desarrollo y a los planes sectoriales.  
• Consolidar la información de la gestión institucional y efectuar su análisis respecto de los asuntos 
a cargo de la Superintendencia, para la presentación de los informes requeridos por las  
autoridades e instancias pertinentes.  
• Diseñar, en coordinación con las dependencias, los indicadores de gestión de los programas y 
proyectos, de acuerdo con los lineamientos y políticas diseñados por el Estado para tal fin y hacer 
el respectivo seguimient o a través de los sistemas establecidos para el efecto.  
• Liderar y apoyar a las dependencias en la implementación, desarrollo y sostenimiento de sistemas 
integrados de gestión, de acuerdo a lo establecido en los planes y proyectos estratégicos de la 
Superin tendencia.  
 
 
 
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(…)” 
El contrato que se pretende celebrar coadyu dará al cumplimiento del objetivo de optimizar el desarrollo de las 
actividades y procesos que permiten el cabal cumplimiento de las funciones establecidas en el artículo 6, del 
Decreto 2595 de 2012.  
 
Igualmente, para lograr el desarrollo adecuado de las actividades propias de la Entidad, los particulares 
pueden ejercer funciones públicas, en forma temporal o permanente, como se deduce de los artículos 123, 
inciso tercero y 210, inciso segundo de  la Carta. En sentido amplio la noción de función pública atañe al 
conjunto de las actividades que realiza el Estado, a través de los órganos de las ramas del poder público, de 
los órganos autónomos e independientes (art. 113) y de las demás entidades o ag encias públicas, en orden a 
alcanzar sus diferentes fines.  
 
Es dentro de la anterior concepción, como se ha hecho posible la colaboración de los particulares en el 
desempeño de ciertas funciones o actividades públicas, sin que éstas ni el sujeto que las ej ecuta se 
desnaturalicen. Así; los contratistas, conforme al estatuto de contratación administrativa, son las personas 
naturales o jurídicas, privadas o públicas, que asumen la ejecución de actividades, o que deben asumir la 
realización de una determinada p restación, según las especificidades del objeto del contrato, a cambio de una 
contraprestación, dado que con las personas de planta, no se alcanzan a suplir todas las acciones requeridas, 
así como el cumplimiento de políticas, planes, proyectos y metas pro puestas p or la Superintendencia de 
Subsidio Familiar.  
 
La Oficina Asesora de Planeación se encuentra conformada por ocho  (8) profesionales de planta (incluido el 
jefe de Oficina), tal y como se observa en el manual específico de funciones y de competencias laborales de 
los empleos que conforman la planta de personal, de la Superintendencia del Subsidio familiar, (Anexo No.1, 
Código: MAN -GTH -001 Versión: 1). No obstante, debido al alto número de requerimientos, peticiones, y al 
acompañamiento tra nsversal que se brinda dicha Oficina a los(las) usuarios internos y externos, así como el 
desarrollo actividades que se efectúan para el cumplimiento de las funciones que hacen parte del artículo 6º 
del Decreto  2595 de 2012, se determina que no es factibl e atender y realizar la totalidad de estas labores, en 
los tiempos requeridos, ya que se generaría una sobrecarga laboral en el personal de planta y se podrían 
presentan retrasos en las actuaciones administrativas.  
 
Por lo anterior, y teniendo en cuenta el personal de planta que existe en la Oficina Asesora de Planeación, se 
requiere que para la vigencia 2023 se celebren contratos de prestación de servicios con personas naturales, 
que cuenten con la idoneidad y expert icia suficiente, para realizar el acompañamiento y apoyo en la ejecución 
de las actividades propias del área, dando aplicación a los principios de economía, transparencia, celeridad, 
responsabilidad y coordinación, que rigen las actuaciones administrativa s. 
 
Entre las actuaciones que se encuentran asociadas al cumplimiento de las funciones propias del área, se 
encuentra n la revisión de los indicadores institucionales la superintendencia de subsidio familiar,  así como la 
actualización y monitoreo de la infor mación remitida a la oficina asesora de planeación . Para efectuar su 
realización y atender en la oportunidad requerida las actividades que hacen parte de dichas actuaciones 
durante la vigencia del 2023, se requiere celebrar un contrato de prestación de ser vicios con una persona 
natural que cuente con la idoneidad y experiencia, para coadyudar y apoyar dichas actividades durante el 
periodo de tiempo referido, evitando de esta forma una sobrecarga laboral para el personal de planta.  
 
 
 
 
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Soportado en lo anterio r, y de acuerdo con los lineamientos fijados a través de la Circular Conjunta 100 -005-
2022 suscrita entre el Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP y la Escuela Superior de 
Administración Pública ESAP y la Circular Conjunta 001 de 2023 susc rita entre la Agencia Nacional de 
Contratación Pública y el Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP, el plazo de ejecución del 
presente contrato será superior a cuatro (4) meses, teniendo en cuenta que las actividades a desarrollar se 
deben atender durante toda la vigencia 2023, por lo que es imperativo para el área contar con el personal 
idóneo y suficiente que desarrolle en los tiempos proyectados las actividades propias del área. Lo anterior, sin 
perjuicio de las acciones que se adelantará n en la Superintendencia del Subsidio Familiar en cumplimiento de 
las directrices actuales del Gobierno Nacional.  
 
La futura contratación se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones para la presente vigencia, tal y 
como lo acredita la aplicació n de recursos de inversión vigencia fiscal 2023 expedido por el jefe de la oficina 
asesora de planeación, mediante el cual señala  el proyecto de inversión  IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO 
DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN EN EL MARCO DE LA ARQUITECTURA EMPRESARIAL DE LA 
SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR ”, Actividad:  Elaborar documentos de apoyo: guías, planes, 
manuales, mapas de riesgos y cartillas que orienten la labor de las dependencias.  
 
En ese sentido, La Superintendencia del Subsidio Familiar ha previsto la contratación de un profesional en  
administración  pública , con idoneidad y experiencia en su ámbito profesional, ya que este perfil cuenta con las 
funciones para generar procesos integrales que incrementen la capacidad institucional y efectividad del Estado 
y de las organizaciones no estatal es con responsabilidades públicas, en la dirección y manejo de los asuntos 
públicos , tal y como lo señala el artículo 2º de la ley 1006 de 2006. Adicional a ello, el administrador pú blico 
con conocimientos en gestión pública  a través de sus procesos formativos  cuenta con  la idoneidad para 
atender asuntos  en materia de  indicadores, monitoreo y seguimiento de las actividades propias de  planeación, 
lo que le da la oportunidad de apoyar l os sistemas de organización, indicadores estratégicos, y seguimiento a 
los planes institucionales que se requieren . Estas actividades mejoran y fortalecen la gestión de la Entidad, 
así como generan confianza en la administración y el cumplimiento de la mis ionalidad de la SSF.  
 
De acuerdo con l a certificación emitida por la secretaria general  y el Coordinador del Grupo de Gestión del 
Talento Humano de la Entidad, se encuentra que, revisada la planta de funcionarios, no existe personal 
suficiente para el desarrollo de las actividades a cargo de la Oficina Asesora de Planeación . razón por la cua l 
es necesario contratar la prestación del servicio de UN PROFESIONAL  EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 
Nivel:  15 con especialización en  gestión pública , Gerencia de proyectos y/o  afines  de 20 a 28  meses de 
experiencia   profesional o Alternativa 1:  profesional en administración pública con experiencia profesional 
general de 60 a 66 meses , conforme a lo  establecido en la Resolución 0002 del 02 de enero de 2023 , 
modificada por la Resolución No.0032 del 18 de enero de 2023.  
 
Se resalta que la Entidad, requiere la prestación del servicio por el término estrictamente necesario para 
satisfacer la necesidad ya descrita, esto es, hasta el 31 de diciembre de 2023. Lo anterior, en observancia de 
la inexistencia de personal para reali zar las actividades relacionadas con el objeto contractual y, las 
obligaciones conexas al mismo, frente al cumplimiento de la misionalidad Institucional.  
 
El cumplimiento de las actividades realizadas por parte del CONTRATISTA, serán coordinadas directame nte 
por el supervisor del contrato, el cual deberá velar por el desarrollo eficiente del objeto contractual a través de 
instrucciones claras y concisas, sin menoscabo de la independencia en la ejecución del objeto contractual por 
parte del CONTRATISTA. Igu almente, en caso de ser necesario, a través de la supervisión, se coordinará la 
 
 
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necesidad de asistencia a las instalaciones de la Entidad. En ningún caso las actividades a realizar son 
idénticas a las ejercidas por los funcionarios de la Entidad.  
 
2. OBJETO  A CONTRATAR Y SUS ESPECIFICACIONES  
 
2.1 OBJETO DEL CONTRATO :  
 
Prestar servicios profesionales para coadyudar la revisión de los indicadores institucionales la 
superintendencia de subsidio familiar, apoyando la  actualización y monitoreo de la infor mación remitida a la 
oficina asesora de planeación. (ID: 312)  
 
2.2. DERECHOS Y OBLIGACIONES D EL CONTRATISTA : 
 
2.2.1 DERECHOS  
 
Recibir oportunamente el pago en la forma estipulada en este contrato y a que el valor intrínseco del mismo 
no se altere o modifique durante su vigencia.  
 
2.2.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS D EL CONTRATISTA : 
 
El CONTRATISTA  deberá cumpli r con las siguientes obligaciones específicas :  
 
1. Coadyudar en el monitoreo y seguimiento a metas e indicadores de los planes institucionales que le sean  
designados por el supervisor de acuerdo con las herramientas y procedimientos establecidos por la Entidad.  
2.  Realizar la validación y análisis cuantitativo del seguimiento y la evaluación periódica del desempeño del  
modelo de gestión.  
3. Verificar el estado de los indicadores estratégicos, del plan de acción y de proceso institucionales, 
generando los reportes de acuerdo con lo indicado por el supervisor.  
4. Orientar y acompañar a las áreas y dependencias de la Entidad, para l a actualización de los indicadores 
estratégicos, ab solviendo  dudas y efectuando recomendaciones.  
5. Proyectar los informes pertinentes al estado del sistema de indicadores de la Superintendencia y los que 
sean requeridos internamente y por los órganos de control, de  acuerdo con los términos legales establecidos 
y en la oportunidad solicitada por la supervisión.  
6. Realizar las demás actividades relacionadas con el objeto contractual que le sean solicitadas por el 
Supervisor del contrato.  
 
2.2.3 OBLIGACIO NES GENERALES D EL CONTRATISTA   
 
1. Ejecutar a cabalidad el servicio objeto del contrato.  
2. Presentar las garantías previstas en el contrato dentro de los tres (3) días siguientes a su suscripción.  
 
 
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3. Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social en salud, pensiones, riesgos 
laborales y aportes parafiscales, cuando haya lugar a ello y presentar los documentos respectivos que así 
lo acrediten, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en la Ley 828 de 2003, la 
Ley 1562 de 2012, el Decreto 1072 de 2015 (Único Reglamentario del Sector Trabajo), el Decreto 780 de 
2016 (Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social) y demás normas que regulen la materia.  
4. El CONTRATISTA , al momento de la suscripción del  contrato, deberá afiliarse a la Aseguradora de 
Riesgos Laborales determinada por la Superintendencia,  a través del Grupo de Gestión de Talento 
Humano de la Entidad y remitir la afiliación respectiva al Grupo de Gestión Contractual.  
5. Para la suscripción del  contrato debe allegar el certificado del examen médico pre -ocupacional, con una 
Institución médica autorizada y que considere oportuno a su costa, de conformidad con lo establecido en 
el artículo 2.2.4.2.2.18.   del Decreto 1072 de 2015.  
6. Suscribir oportunamente el Acta de inicio conjuntamente con el/la supervisor (a) del mismo, cuando 
corresponda.  
7. Realizar las actividades contratadas en forma independiente, bajo su propio riesgo y responsabilidad, con 
sujeción a las condiciones que se requieran para el cumplimiento del objeto contractual y sin que ello 
implique exclusividad, salvo en los eventos en que otras asesorías impliquen conflictos de interés.  
8. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato, evitando dilaciones o acced er a peticiones o 
amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, 
debiendo informar inmediatamente al supervisor del contrato y a la Superintendencia.  
9. Mantener informada a la Superintendencia sob re las modificaciones de su dirección de domicilio físico y 
electrónico para comunicación y notificaciones.  
10. Atender los requerimientos, instrucciones y recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le 
imparta la Superintendencia a través del super visor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento 
de sus obligaciones.  
11. Disponer de una línea telefónica fija, una línea celular y un correo electrónico para comunicación con la 
Superintendencia por el plazo de ejecución del contrato.  
12. Reportar al supervisor, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que pueda afectar la 
ejecución del contrato.  
13. Guardar total reserva de la información que por razón de sus obligaciones y desarrollo de sus actividades 
obtenga. Esta información es de propiedad d e la Superintendencia y solo, salvo expreso requerimiento de 
autoridad competente, podrá ser divulgada.  
14. Dar cumplimiento a las normas del sistema de gestión integral de la Entidad, tanto en calidad, seguridad 
y salud en el trabajo, gestión ambiental y segu ridad de la información, así como todo lo relacionado con el 
Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).  
15. Disponer en los casos que se requiera el acompañamiento de comisiones , el CONTRATISTA deberá 
desplazarse al lugar de la respetiva comisión.  
16. Acompa ñar o realizar visitas de inspección y vigilancia cuando lo sea requerido, teniendo en cuenta los 
procedimientos establecidos en la superintendencia.  
17. Presentar el informe correspondiente con las observaciones evidenciadas en las visitas y sus respectivos 
soportes.  
18. Cumplir con los protocolos de bioseguridad implementados por el Gobierno Nacional y acogerse a los 
lineamientos de autocuidado.  
19. Asistir a las capacitaciones y/o eventos que sean requeridos por el Supervisor del contrato.  
20. En el evento que para la prestación de servicio, la Entidad le suministre al contratista  equipos tecnológicos, 
no instalar ni utilizar ningún soft ware sin la autorización previa y escrita de  la Oficina  de Tecnologías de la 
Información y las Comunicaciones de la Superintendencia de Subsidio Familiar, así mismo, responder y 
 
 
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hacer buen uso de los bienes y recursos tecnológicos (hardware y software) , hacer entrega de los mismos 
en el estado que los recibió, salvo el deterioro normal, o daños ocasionados por ca so fortuito o fuerza 
mayor.   
21. Publicar en el expediente contractual digital de la plataforma SECOP II, las cuentas de cobro con sus 
debidos soportes.  
22. Las demás directamente relacionadas con el objeto contractual.  
 
INFORMES:   
 
El CONTRATISTA  se obliga a presentar  informe s de avance , en los que se relacionen las actividades 
realizadas mensualmente en cumplimiento al objeto del contractual y del proyecto de inversión para cada 
pago, previo recibido a satisfacción del supervisor , en el formato establecido para el efecto en el Sistema de 
Gestión de  Calidad, herramienta ISOLUCIÓN, mediante documentos escritos.  
 
2.3 . DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR:  
 
La Superintendencia del Subsidio Familiar tendrá los sigu ientes derechos y obligaciones:  
 
1. Realizar el pago del valor del contrato, conforme lo pactado.  
2. Entregar al contratista la información necesaria para la ejecución del contrato y obligaciones contractuales.  
3. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual, para lo cual designará un 
supervisor.  
4.  El Supervisor del contrato elaborará y presentará informes de ejecución y recibo a satisfacción del 
desarrollo del mismo para los pagos.  
5. Acudir ante las autoridades para obtener la pro tección de los derechos derivados del contrato y la 
respectiva sanción para quien los vulnere.  
6. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y las 
garantías a que hubiere lugar para lo cual el supervisor dar á aviso oportuno a la Superintendencia sobre 
la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.  
7. Actualizar o revisar los precios o adoptar las medidas necesarios cuando ocurra fenómenos que altere en 
su contra el equilibrio económico o financi ero del contrato, previo informe del supervisor sobre la 
ocurrencia de tales hechos.  
8. Repetir contra los servidores públicos, EL CONTRATISTA  o terceros, por las indemnizaciones de los 
daños que sufra en el desarrollo o con ocasión del contrato.  
9. Las demás qu e se deriven del objeto contractual.  
 
2.4. LUGAR  DE CUMPLIMIENTO Y DOMICILIO CONTRACTUAL  
 
El domicilio contractual del presente contrato será en la ciudad de Bogotá, D.C., el lugar de ejecución del 
contrato será en las instalaciones de la Superintendencia del Subsidio Familiar, donde se ubique la Entidad . 
 
 
 
 
 
 
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2.5. PLAZO DE EJECUCIÓN  
 
El plazo de ejecución del contrato será por ocho (08) meses, término contado a partir del cumplimiento de los 
requisitos de perfeccionamiento (suscripción del contrato) y ejecución (registro presupuestal, inicio de la 
cobertura de la afiliación a la Aseguradora de Riesgos Laborales, aprobación de la garantía única),  y suscripción 
del acta de Inicio, sin que exceda el 31 de diciembre de 2023. Lo anterior teniendo en cuenta que su objeto no 
hará parte ni entrará en el rediseño institucional por ser de carácter especializado.   
 
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍD ICOS  
 
Este contrato puede celebrarse directamente, de acuerdo a lo establecido en la causal señalada en el Literal 
H del Numeral 4º, Artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 
1082 de 2015, por tratarse de  un Contrato de Prestación de Servicios, el cual establece:  
 
“(….) Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la 
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que 
esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique 
la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no 
es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamen te varias ofertas, de lo cual el 
ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. (…)”  
 
Cabe resaltar que mediante sentencia C -614 de 2009 proferida por la Corte Constitucional 1, se precisó que el 
contrato de prestación de servicios “es una modalidad de  vinculación con el Estado de tipo excepcional que 
se justifica constitucionalmente si es concebida como un instrumento para atender funciones ocasionales, que 
son aquellas que no hacen parte del “giro ordinario” de las labores encomendadas a la entidad, o  que, siendo 
parte de ellas, no pueden ejecutarse con empleados de planta o requieren de conocimientos especializados; 
vinculación que en ningún caso debe conllevar subordinación”.   
 
En ese sentido, posteriormente en sentencia C -171 de 2012 dicha Corporac ión indicó: “si la tarea acordada 
corresponde a “actividades nuevas” y éstas no pueden ser desarrolladas con el personal de planta o se 
requieren conocimientos especializados o de actividades que, de manera transitoria, resulte necesario 
redistribuir por e xcesivo recargo laboral para el personal de planta”.  
 
Atendiendo los parámetros constitucionales dados por la Corte Constitucional, el Gobierno Nacional, a través 
de la Circular conjunta No. 005 del 23 de noviembre de 20112, estableció que de manera excep cional para 
suplir la falta de personal se pueden suscribir contratos de prestación de servicios.  
 
 
1 Corte Constitucional, Sentencia C -614 de 2 de septiembre de 2009, M.P. Jorge Ignacio Pretelt Chaljub  
2 Ministerio del Trabajo y Departamento Administrativo de la Función Pública, Circular conjunta No. 005 de 2011 “Reporte inform ación de 
planta y de contra tación pública y de prestación de servicios”  
 
 
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El contrato resultante del presente proceso es de Prestación de Servicios Profesionales al tenor de lo dispuesto 
en el numeral 3° del artículo 32 de la Ley 8 0 de 1993, por lo que no genera ningún tipo de relación laboral ni 
prestaciones sociales.  
 
Esto, sumado a que el artículo 3° de la Ley 80 de 1993, establece que los servidores públicos tendrán en 
consideración que al celebrar contratos y con la ejecución d e estos, las entidades buscan el cumplimiento de 
los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos 
e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines.  
 
TIPO DE CONTRATO:    Prestación de servicios profesionales   
 
4. EL VALOR DEL CONTRATO Y ANÁLISIS DEL SECTOR  
 
VALOR DEL CONTRATO:  
 
El valor del contrato se estima hasta por la suma de CINCUENTA MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS  
($50.400.000 ) M/CTE , incluidos todos los impuestos a los que haya lugar, teniendo en cuenta la escala de 
honorarios para los contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión de la 
Superintendencia del Subsidio Familiar establecida en la Resolución 0032 del 18 de enero  de 202 3. 
 
ANÁLISIS DEL SECTOR:  
 
Las variables utilizadas para calcular el presupuesto del contrato, según análisis del sector, es el producto de 
los honorarios mensuales y el plazo de ejecución del contrato, establecido en atención al mercado laboral y al 
presupuesto utilizado en contrat os de similares características celebrados por la Entidad.  
 
4.1. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  
 
El valor del contrato se amparará con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal N o.2823 del 11 de 
enero  de 2023.  
 
4.2 FORMA DE PAGO  
 
El valor del contrato se pagará de la siguiente forma:  
 
UN (01) PRIMER PAGO VENCIDO hasta por la suma de UN MILLÓN CUATROCIENTOS SETENTA MIL 
PESOS ($ 1 .470.000 ) M/CTE , correspondiente al mes de  enero de 2023 a prorrata de los días de servicio 
efectivamente prestados, a razón de DOSCIENTOS DIEZ MIL PESOS ($ 210.000) M/CTE.  
 
SIETE (07 ) PAGOS MENSUALES VENCIDOS, cada uno por la suma de SEIS MILLONES TRESCIENTOS 
MIL PESOS ($6.300.000) M/CTE  incluidos  todos los descuentos por concepto de  impuestos a los que haya 
lugar.  
 
 
 
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UN (01) ÚLTIMO PAGO VENCIDO, por la suma CUATRO MILLONES  OCHOCIENTOS TREINATA MIL  
PESOS ($ 4.830.000 ) M/CTE ., incluidos todos los descuentos por  concepto de impuestos a los que haya lug ar. 
 
El (los) pago (s) será (n) tramitado (s) a partir del perfeccionamiento de los requisitos de ejecución, previa  la 
entrega del informe de actividades del CONTRATISTA correspondiente al mes vencido, informe del  supervisor 
y cumplimiento a satisfacción d el contrato.  
 
Todo pago está sujeto a la disponibilidad del programa anual mensualizado de caja - PAC que tenga  
aprobada la Superintendencia del Subsidio Familiar y a los procesos de revisión y trámite en el Grupo de  
Gestión Financiera . 
 
La relación jurídi ca entre las partes corresponde a la naturaleza de un contrato de prestación de servicios 
Profesionales, que se rige por el estatuto contractual y su desarrollo reglamentario observado por la 
Administración Pública.  
 
GASTOS DE DESPLAZAMIENTO:  El valor  de los servicios  de alojamiento,  alimentación  y transporte  terrestre  
será pagado  sobre  el 70% de los honorarios,  de acuerdo  con la escala  de viáticos  prevista  para los servidores  
públicos,  establecida  por el decreto  460 del 29 de marzo de 2022  del Departamento  Administrativo  de la 
Función  Pública  que para el efecto  esté vigente.  
 
TRÁMITE DE TIQUÉTES AÉREOS: El contratista tendrá derecho al reconocimiento de tiquetes aéreos en 
clase económica, cuando las necesidades lo exijan, previa  autorización del supervisor del contrato.  
 
REQUISITOS PARA EL PAGO:  
 
a) EL (La) CONTRATISTA  deberá entregar al supervisor del contrato los siguientes soportes:  
 
• Informe mensual de actividades correspondiente al período que está cobrando, para ser avalado por 
el supervisor del contrato.  
 
• Formatos y soportes definidos en el procedimiento "CAUSACIÓN DE OBLIGACIONES PARA PAGOS 
A TERCEROS", reglamentado por el Grupo de Gestión Financiera de la Superintendencia.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  De conformidad con el artículo 1.1, directiva presidencial 09 de 2020, el contratista 
de la entidad que esté obligado a facturar electrónicamente deberá presentar factura electrónica (PDF 
representación gráfica y XML de la factura), previamente validada por la DIAN como requisi to para el pago de 
los servicios contratados y de acuerdo con las especificaciones que determine el Grupo de Gestión Financiera.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO:  De acuerdo con lo definido en el parágrafo 3 del artículo 437 del estatuto tributario, 
"Para la celebració n de contratos de venta de bienes y/o de prestación de servicios gravados por cuantía 
individual y superior a 3.500 UVT, los límites de que trata el parágrafo 3º de este articulo serán 4.000 UVT 
para aquellos prestadores de servicios personas naturales que  derivan sus ingresos de contratos con el Estado  
 
 
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Por lo anterior los contratistas que para el presente año superen el monto establecido o quienes ya estuvieren 
inscritos en el Régimen Común, deberán presentar factura de venta con los requisitos del artícul o 617 del 
Estatuto Tributario incluyendo el impuesto al valor agregado –IVA, PAA cada pago y actualizar su 
responsabilidad en el Registro Único Tributario -RUT y cargar este documento en la plataforma de SECOP II 
para conocimiento del Grupo Financiero de l a Superintendencia.  
 
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE  
 
De conformidad con lo establecido el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 y como consecuencia de 
la modalidad de selección escogida, la entidad no requiere de varias ofertas, por tanto, se verificó que la 
persona a contratar cumpla con el perfil indicado a continuación, con el que se permite satisfacer la necesidad 
de la Entidad.  
 
5.1 PERFIL D EL CONTRATISTA  y ESTUDIO DEL SECTOR  
 
La Superintendencia del Subsidio Familiar ha previsto la contratación de un  (a) profesional en Administración 
de empresas para llevar a cabo el contrato de prestación de servicios profesionales, permitiendo lograr el 
fortalecimiento  en las actividades inherentes al acompañamiento , seguimi ento y análisis para el monitoreo de 
información, así como la verificación, acompañamiento y actualización en las actividades inherentes a gestión 
y seguimiento de indicadores.  
 
En consideración al objeto del contrato y las actividades a desarrollar, se requiere que EL CONTRATISTA  
cumpla las siguientes condiciones:  
 
Perfil Académico          Profesional en administración pública con especialización en  gestión pública , Gerencia 
de proyectos y/o afines.  
Experiencia:                  20 a 28 meses de Experiencia Profesional  general  
 
 
Requisitos a presentar por EL CONTRATISTA : Para la verificación del perfil solicitado se deberá presentar 
por el futuro contratista la siguiente:  
 
1.          Formato de hoja de vida de l SIGEP II firmado.  
2. Examen médico pre -ocupacional de ingreso.  
3. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.  
4. Fotocopia de la Tarjeta Profesional, cuando hay lugar a ello.  
5. Certificado de antecedentes profesionales o vigencia de la tarjeta, según aplique (persona natural).  
6. Antecedentes disciplinarios Procuraduría, fis cales Contraloría, judiciales Policía Nacional, Medidas 
correctivas, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días.   
7. Copia de afiliación al sistema de seguridad social integral, como EPS y PENSIÓN.  
8. Documentos que acrediten los estudios realiz ados, como fotocopia de los diplomas o actas de grado.  
9. Constancias o documentos que acrediten la experiencia, de conformidad al perfil exigido en para la 
presente contratación o certificaciones de experiencia.  
 
 
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10. Registro Único Tributario actualizado -RUT. 
11. Certificación bancaria con fecha de expedición no mayor a 30 días.  
12. Registro de Información Tributario – RIT con fecha de expedición no mayor a 30 días.  
13.        Fotocopia de la Libreta Militar para hombres menores de 50 años  
14.        Formato de Bienes y Rentas, conforme la Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019  
15.        Certificación de inscripción en SIGEP  
16. Constancia de Inscripción en el SECOP II  
17. Cualquier otro necesario exigido por las normas vigentes.  
 
6. SUPERVISIÓN  
 
La supervisión y control de la ejecución del contrato estará a cargo de quien ocupe el cargo que se describe 
a continuación o a quien designe el ordenador del gasto:  
 
 
 
 
  
7. CLASIFICACIÓN UNSPSC  
 
El objeto contractual se enmarca dentro de los siguientes códigos del clasificador de Bienes y Servicios : 
(INDICAR EL ESTABLECIDO EN EL PAA)  
 
 
Clasificación 
UNSPSC  Segmento  Familia  Clase  
80111600  80: Servicios de Gestión, 
Servicios Profesionales de 
Empresa y Servicios 
Administrativos  11: Servicios de 
recursos humanos  16: Servicios de 
personal temporal  
 
8. PLAN ANUAL DE ACCION Y PLAN DE ADQUISICIONES:  
 
Se certifica que la presente contratación que se pretende adelantar se encuentra incluida en el plan de acción 
y el Plan de adquisiciones para la vigencia 202 3. 
 
9. GARANTÍA DEL CONTRATO:  
 
De conformidad con lo establecido en el artículo  2.2.1.1.2.1.1  del Decreto 1082 de 2015 y el Manual de 
Contratación de la Entidad3, se establecen las siguientes:  
 
 
3 Resolución 818 del 29 de diciembre de 2021 , “Por la cual se actualiza el Manual de Contratación Administrativa, Adquisiciones y Compras Públicas de la Superintendencia del 
Subsidio Familiar”   CARGO  PROFESIONAL ESPECIALIZADO GRADO 17  
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AMPARO  PORCENTAJE SOBRE 
EL VALOR DEL 
CONTRATO  VIGENCIA  
 
Cumplimiento  10% Plazo del contrato y seis (6) meses 
más.  
Calidad del servicio  10% Plazo del contrato y seis (6) meses 
más.  
 
10. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO  
 
De conformidad con lo dispuesto por el artículo 217 del Decreto 019 de 2012, si se trata de contratos de 
prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión, el contrato no será objeto de liquidación, 
solamente se liquidará en el evento de ser ne cesario precisar aspectos de ejecución, realizar acuerdos y 
ajustes, o liberar saldos, conforme lo señalado por los artículo s 32 de la Ley 1150 de 2007  y 60 de la Ley 80 
de 1993 , modificado s por el Decreto en mención.  
11. EL ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA D E MITIGARLO:   
 
El artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 establece que la Entidad Estatal debe “incluir la estimación, tipificación y 
asignación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación” en los pliegos de condiciones o su 
equivalente.  
 
Con ba se en la metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborada por Colombia Compra Eficiente4, 
de conformidad con la función asignada por el artículo 2.2.1.2.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la 
Superintendencia procede a tipificar, estimar y asignar  los riesgos de la presente contratación. Seguidamente,  
 
se identifican y describen los riesgos, según el tipo y la etapa del proceso de contratación en la que ocurre. 
Luego, se evalúan los riesgos teniendo en cuenta su impacto y su probabilidad de ocurre ncia y finalmente, se 
establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos.  
 
Atendiendo a las directrices de Colombia Compra Eficiente, se tiene en cuenta para el presente análisis de 
riesgos en la contra tación, aquellos riesgos previsibles que se pueden presentar, en atención a los siguientes 
aspectos:  
 
a. Los eventos que pueden alterar la ejecución del contrato;  
b. Eventos que pueden alterar el equilibrio económico del contrato;  
c. La eficacia del Proceso de Contratación, es decir que la Entidad Estatal pueda satisfacer la necesidad 
que motivó el Proceso de Contratación; y  
d. La reputación y legitimidad de la Entidad Est atal encargada de prestar el bien o servicio.  
 
De acuerdo con lo anterior, y atendiendo la matriz de riesgos presenta por Colombia Compra Eficiente, se 
presenta el análisis de riesgos para el presente proceso, así:  
 
 
 
 
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No. 1 2 3 
Clase  General  Especifico  Especifico  
Fuente  Interno  Externa  Interno  
Etapa  Ejecución  Ejecución  Ejecución  
Tipo  Operacional  Riesgo Operativo  Riesgo Tecnológico  
Descripción  Utilizar información 
de la Entidad para 
actividades diferentes 
a las pactadas dentro 
de la ejecución del 
contrato  Que se presente 
retraso en la 
ejecución del contrato 
por incapacidad y/o 
enfermedad general 
del CONTRATISTA  Insuficientes 
herramientas 
tecnológicas 
ofrecidas para el 
cumplimiento del 
contrato  
Consecuencia  Fuga de la 
información  Que se requiera 
ampliar el plazo del 
contrato  Atraso en el 
cronograma de las 
actividades 
programadas  
Probabilidad  3 4 2 
Impacto  3 1 2 
Calificación Total  6 5 4 
Categoría  Riesgo alto  Riesgo medio  Riesgo bajo  
¿A quién  se le Asigne?  Al contratista  Al contratista  Al contratista  
Tratamiento  Realizar seguimiento 
a las obligaciones y 
entregables de lo 
contratado  Realizar seguimiento 
a las obligaciones y 
entregables de lo 
contratado  Realizar seguimiento 
a las obligaciones y 
entregables de lo 
contratado  
Impacto 
después del 
tratamiento  Probabilidad  2 3 1 
Impacto  2 1 2 
Calificación 
total  4 4 3 
Categoría  Riesgo bajo  Riesgo bajo  Riesgo bajo  
¿Afecta el equilibrio 
económico?  SI SI NO 
Persona responsable por 
implementar el tratamiento  Supervisor del 
contrato  Supervisor del 
contrato  Supervisor del 
contrato  
MONITOREO 
Y/O REVISIÓN  ¿Cómo se 
realiza el 
monitoreo?  Revisión de avances  Una vez se inicie la 
ejecución del contrato 
y de manera mensual 
hasta la terminación 
del contrato  Una vez se inicie la 
ejecución del 
contrato y de manera 
mensual hasta la 
terminación del 
contrato  
 
 
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No. 1 2 3 
Periodicidad  Desde el inicio del 
contrato, una (1) vez 
durante la vigencia 
del mismo.  Revisión una (1) vez 
durante la vigencia 
del contrato  Revisión una (1) vez 
durante la vigencia 
del contrato  
 
12. INDICACIÓN  DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO 
INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO:  
 
La presente contratación NO está cobijada  por un Acuerdo Internacional o Tratado de Libre Comercio vigente 
para el Estado Colombiano en los términos de los artículos 2.2.1.2.4.1.1 y siguientes del Decreto 1 082 de 2015 
y el literal C del  Manual para el Manejo de Acuerdos Comerciales en Procesos de  Contratación de Colombia 
Compra Eficiente, que excluye de su aplicación las modalidades de contratación directa y mínima cuantía.  
 
13. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN:   
 
EL CONTRATISTA  se debe compromete r en relación con la información confidencial para cuyo caso de la 
Superintendencia de Subsidio Familiar - SUPERSUBSIDIO es considerada como Información Pública 
Clasificada y/o Información Pública Reservada a la que tenga acceso en el desarrollo del present e contrato: 
a). Abstenerse en cualquier tiempo de divulgar, parcial o totalmente este tipo de información a cualquier 
persona natural o jurídica, entidades gubernamentales o privadas, excepto en los casos que se precisan a 
continuación: (i). Cuando la info rmación sea solicitada por la SUPERSUBSIDIO. (ii). En cumplimiento de una 
decisión judicial ejecutoriada, orden judicial o una solicitud oficial expedida por una autoridad con competencia 
para ello, para lo cual deberá observarse el procedimiento estableci do por la SUPERSUBSIDIO para dar 
respuesta a tales decisiones, requerimientos o solicitudes, siempre y cuando la información confidencial se 
entregue a la mencionada autoridad cumpliendo con los mecanismos de cuidado, protección y manejo 
responsable de la información estipulados en esta cláusula, previa notificación a SUPERSUBSIDIO a través 
del Área competente, con el fin de que puedan tomar las acciones administrativas y judiciales pertinentes 
según los procedimientos dispuestos por la SUPERSUBSIDIO para d ar respuesta a tales requerimientos, así 
como las competencias y delegaciones establecidas para la suscripción de los mismos. b). Abstenerse en 
cualquier tiempo de utilizar, explotar, emplear, publicar o divulgar la información que en razón de su contrato 
o actividad haya recibido o conocido, en una forma diferente a la autorizada en esta cláusula. c). Tomar todas 
las medidas necesarias para que la información que le sea suministrada en medio físico, electrónico y otros, 
se transporte, manipule y mantenga e n un lugar seguro y de acceso restringido, de conformidad con la 
normatividad aplicable. d) El uso de la información que en razón de su contrato posea o reciba EL 
CONTRATISTA , no otorga derecho ni constituye licencia alguna para utilizarla sin observar los  principios de 
la ética profesional, comercial y la competencia leal, ni otorgando, favoreciendo ni beneficiando a cualquier 
otra persona natural o jurídica. Para ello EL CONTRATISTA  acuerda expresamente emplear todos los medios 
a su alcance para impedir e sa utilización irregular e ilegal de la Información Confidencial de la 
SUPERSUBSIDIO.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO : De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y demás normas jurídicas 
complementarias, EL CONTRATISTA  está obligado a cumplir con los deberes de confidenci alidad y reserva 
respecto de los datos personales que llegaren a conocer en virtud del vínculo de la relación contractual 
constituida, incluso después de finalizada la ejecución del objeto contractual. Es por esto que, la circulación 
 
 
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de los datos personale s estará sujeta restrictamente al cumplimiento de las obligaciones asumidas por EL 
CONTRATISTA  de manera libre y espontánea y, en general, a la concreción de la causa del negocio jurídico. 
Por tanto, queda prohibido para EL CONTRATISTA  recolectar, almacena r utilizar, suprimir, conservar, 
compartir, divulgar, enajenar, publicitar y cualquier otra conducta maliciosa sobre los datos personales a los 
cuales se tenga acceso en virtud de las funciones que desarrolle a favor de la SUPERSUBSIDIO.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO : Para todos los efectos, el término “información confidencial” , corresponde a la 
Información Pública Clasificada y/o Información Publica Reservada que entrega y se obtiene en la 
SUPERSUBSIDIO para el desarrollo de las actividades del contrato, que debe ser cuidada, protegida y tratada 
de manera legal y responsable po r EL CONTRATISTA .  
 
PARAGRAFO TERCERO:  El incumplimiento de las políticas internas de la SUPERSUBSIDIO en especial de 
las de seguridad de la información enmarcadas en el SGSPI (Sistema de Gestión de Seguridad y Privacidad 
de la Información), las contenidas  en la Política para la Protección de Datos Personales de la 
SUPERSUBSIDIO  y de las obligaciones derivadas de la presente cláusula generará un incumplimiento del 
contrato.  
 
14. DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD DE CREDENCIALES DE ACCESO:   
 
EL CONTRATISTA  se obliga a conservar en total reserva y confidencialidad las credenciales de acceso 
(usuario y contraseña) a los sistemas de información y bases de datos de la SUPERSUBSIDIO, así como toda 
la información que llegare a conocer a través de los accesos que le sean habilitados. Así mismo, EL 
CONTRATISTA  se obliga a reportar al área o colaborador encargado, cuando tenga conocimiento de la 
ocurrencia de cualquier incidente con sus credenciales de acceso, que puedan poner en riesgo la 
disponibilidad, integridad y/o  confidencialidad de la información a la que accede.  
 
15. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:  
 
EL CONTRATISTA  acepta, y autoriza de forma expresa, libre, informada, previa y voluntaria a la 
SUPERSUBSIDIO a utilizar su información de carácter personal que le entregue, el cual en su calidad de 
responsable del tratamiento, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1 581 de 2012, reglamentada por el 
Decreto Único Reglamentario1074 de 2015 y demás normas que la adicionen, modifiquen o sustituyan, realice 
tratamiento de la misma, consiste en recolectar, transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, 
actualiz ar y transmitir la información al interior de la SUPERSUBSIDIO para las siguientes finalidades: (i) 
Registro en los sistemas de información de la entidad para el desarrollo de procedimientos contables y 
financieros de la SUPERSUBSIDIO; (ii) Realizar proces os de capacitación, sensibilización, entrenamiento, 
trasferencia de conocimiento e inducción de los diferentes colaboradores de la SUPERSUBSIDIO, sobre 
procesos, políticas, procedimientos, sistemas de gestión y reglamentos establecidos por la entidad; (iii ) 
Gestionar y realizar actividades de pago de honorarios como contratista; (iv) Establecer, mantener, modificar 
y terminar las relaciones contractuales que sean necesarias para ejecutar las funciones que le fueron 
asignadas; así como también gestionar y ma ntener la trazabilidad de todos los contratos que hayan sido 
suscritos y se encuentren vigentes; (v) Para fines de seguridad, registro y control de acceso a las instalaciones 
con los datos recolectados a través de puntos de seguridad, así como, los datos t omados de los documentos 
suministrados por el Titular al personal de seguridad física y los obtenidos de las videograbaciones que se 
realizan dentro de las instalaciones de la Entidad y todas sus sedes, serán utilizados para fines de seguridad 
y vigilancia  de las personas, los bienes e instalaciones de SUPERSUBSIDIO, y podrán ser utilizados como 
 
 
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prueba en cualquier tipo de proceso judicial o administrativo; (vi) Realizar, directa o indirectamente, transmisión 
o transferencia nacional o internacional de dato s, cuando resulte imprescindible para el correcto 
funcionamiento de la Entidad, circunstancia que el Titular, al autorizar el tratamiento del dato, acepta con dicho 
acto tal proceder; (vii) Publicar imágenes, videos y demás contenidos de publicidad y event os en redes 
sociales, el sitio web de la entidad y carteleras digitales internas; (viii); Elaborar estudios de estadísticas para 
propósitos internos de la entidad; (ix) Acceder y consultar la información del Titular del dato que repose o esté 
contenida en bases de datos o archivos de cualquier Entidad Privada o Pública ya sea nacional, internacional 
o extranjera; (x) Generación y legalización de pólizas de cumplimiento y calidad del servicio; (xi) Enviar a través 
de la dirección de correo electrónico que ha ya suministrado, información relacionada con el proceso de 
selección, contrato de trabajo o de prestación de servicios, pagos y en general información de carácter laboral 
o contractual que requiera ponerse en su conocimiento; (xii) Dar acceso a su historia  laboral o contractual, 
incluyendo certificados de aptitud médica ocupacional y demás documentos relacionados con estos para 
manejo interno en la SUPERSUBSIDIO ; (xiii) Solicitar a las entidades prestadoras de servicios de salud (EPS 
y/o ARL), copia de su h istoria clínica para efectuar los trámites que establezcan como necesaria esta 
información, sin limitarse a la transcripción de incapacidades; (xiv) Realizar el tratamiento de sus datos 
personales con los fines necesarios en la administración y gestión de la planta de personal y contratistas de 
la SUPERSUBSIDIO. Finalmente, EL CONTRATISTA  declara que se le ha informado que como Titular de la 
información tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, solicitar prueba de la 
autorizació n otorgada para su tratamiento, ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos, presentar 
quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracción a la ley, revocar la autorización y/o 
solicitar la supresión de sus datos en los casos en que sea procedente y acceder en forma gratuita a los 
mismos, los cuales podrá remitir a la SUPERSUBSIDIO como responsable del tratamiento con los siguientes, 
por dos vías: a. De forma escrita, acompañada de una copia de su documento de identificación, e n casos en 
que no se haya aportado con anterioridad, a través del formulario de radicación de Peticiones, Quejas, 
Reclamos y Denuncias de la Oficina de Protección al Ciudadano ubicada en la Carrera 69 No. 25b - 44 de 
Bogotá D.C., Pisos 3, 4 y 7 , o al corre o electrónico ciudadano@ssf.gov.co  b. De forma verbal, comunicándose 
al conmutador: 57(1)3487777, todo lo cual se notifica en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, 
sus decretos reglamentarios y nuestra Política para la Protección de Datos Personales de la 
SUPERSUBSIDIO , la cual podrá consultar en la página web www.ssf.gov.co . 
 
16. PROPIEDAD INTELECTUAL :  
 
Los derechos patrimoniales que surjan de la producción intelectual que EL CONTRATISTA  realice en 
cumplimiento de las actividades propias de su contrato o con ocasión de ellas, pertenecen a la 
SUPERSUBSIDIO, y por tanto por este mismo acto se entienden cedidos por parte del CONTRATISTA  a favor 
de la SUPERSUBSIDIO. De igual manera las invenc iones realizadas por EL CONTRATISTA  le pertenecen a 
éste, salvo: a) En el evento que la invención haya sido realizada por EL CONTRATISTA  contratado para 
investigar, siempre y cuando la invención sea el resultado de la misión específica para la cual haya si do 
contratado. b) Cuando EL CONTRATISTA  no ha sido contratado para investigar y la invención se obtiene 
mediante datos o medios conocidos o utilizados en razón de las actividades adelantadas en desarrollo del 
contrato; caso en el cual dichas invenciones se rán de propiedad de la SUPERSUBSIDIO. Todo lo anterior, sin 
perjuicio de los derechos morales de autor que permanecerán en cabeza del creador de la obra de acuerdo 
con la Ley 23 de 1982 y sus Leyes Complementarias, la decisión No. 351 y 486 de la comisión de la comunidad 
Andina de Naciones.  
 
 
 
Código:  FO-CAD -EPCO -027; Versión:  6 
 
ESTUDIOS PREVIOS PARA  CONTRATACIÓN DIRECTA DE  
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES  
O DE APOYO A LA GESTIÓN  
 
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN  
 
 
Carrera 69 No. 25 B – 44 Piso s 3, 4 y 7 
PBX: (57 ) (601) 348 78 00 Bogotá – Colombia  
Línea Gratuita Nacional: 018000 910 110 en Bogotá D.C.: (57) (601) 3487777  
www.ssf.gov.co  – email  ssf@ssf.gov.co  
 
17. RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE SIRVIERON DE SUSTENTO PARA ELABORAR LOS ESTUDIOS 
PREVIOS.  
 
1. C.D.P.  
2. Certificado de aplicación de Recursos de la inversión  
3. Certificado de inexistencia de personal en la SSF.  
4. Certificación de idoneidad y experiencia.  
 
 
 
Bogotá D.C.,  enero de 2023 
 
 
ASPECTOS TÉCNICOS  ASPECTOS JURÍDICOS  
 
 
 
 
______________________________________                        ____________________________  
  TANIA VIOLETA VARGAS LUNA                                          MONICA ESTHER PALOMO MARMOL  
Jefe Oficina Asesora de Planeación                                        Abogada Grupo Gestión Contractual            
 
 
Proyectó:  Diana Barbosa Hernandez /  Contra tista Oficina Asesora de Planeación  
Revisó : Elide Albarracín Morales / Coordinadora Grupo de gestión contractual  
 
 
