 
 
REPÚBLICA DE COLOMBIA  
DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL RURAL  
ETNOEDUCATIVA SAN JUAN DE PALOS PRIETO  
Aprobado por Resolución No. 1157 de Diciembre 11 de 2013  
NIT. 900.041.330 -6  -   DANE 247570000352  
PUEBLO VIEJO  
 
 
  
ACTA  DE ESTUDIOS  PREVIOS   2023-08 
 
1. DATOS  GENERALES  DE LA CONTRATACIÓN  
Tipo de Presupuesto  Asignado  CONTRATO DE SUMINISTROS  
 
 
Nombre  de Proyecto  o de la Necesidad  que se incluyó  en 
el Anual  de Adquisiciones  SUMINISTROS  
 
 
 
 
 
 
 
2. DATOS  DE LA CONTRATACIÓN  
Fecha  de elaboración  del estudio  previo:  (dd/mm/aaaa)   01 De AGOSTO DE 2023  
 
Nombre  del funcionario  que diligencia  el estudio  previo  : CLAUDIA STAN OSPINO  
 
Dependencia  solicitante:  Rector  
 
Tipo de Contrato:  CONTRATO DE 
SUMINISTROS  
 Otro:  
 
3. ELEMENTOS  DEL ESTUDIO  DECRETO  1082 DE 2015.  (ART.  2.2.1.1.1.6.1)  
 
 
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ETNOEDUCATIVA SAN JUAN DE PALOS PRIETO  
Aprobado por Resolución No. 1157 de Diciembre 11 de 2013  
NIT. 900.041.330 -6  -   DANE 247570000352  
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3.1. Descripción  de la 
necesidad  que se pretende  
satisfacer  con  el 
proceso  de 
contratación   
El Rector  de la INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL SAN JUAN DE PALOS 
PRIETO , Licenciad o CLAUDIA STAN OSPINO , dentro  de las actividades  de gestión  
como rector de la Institución Educativa , en aras del cumplimiento  de sus funciones  
misionales  y la realización  de labores  académicas  y administrativas  y en el entendido  
que el éxito en el manejo y la realización de las tareas que se ejecutan con relación a las 
adecuaciones necesarias para la  atención de los estudiantes, dependen en gran medida 
de la disponibilidad de los recursos necesarios para  cada uno de los procesos, para lo 
cual se hace necesario contratar  SUMINISTROS , las condiciones  adecuadas  para el 
cumplimiento  del Plan Estratégico  vigencia  2023 y los objetivos  institucionales  la entidad  
debe proveer  el suministro oportuno de los elementos necesarios para el buen 
funcionamiento de la Institución.  
 
Por lo anterior expuesto se hace necesario la contratación de una persona natural o 
jurídica para que realice   los procesos legales y constitucionales atribuidos a la  institución,  
haciéndolos  más efectivos  y objetivos  en pro del desarrollo  y funcionamiento  de esta. 
 3.2 OBJETO  A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES,  PERMISOS Y  LICENCIAS REQUERIDOS PARA  SU 
EJECUCIÓN  
 
3.2.1.  Objeto  contractual:  Para atender  la necesidad,  se requiere  contratar  S U M I N I S T R O S  
 
 
 
 
3.2.2 Especificaciones  del 
Objeto  Contractual   
La clasificación de los bienes y servicios, objeto del proceso de contratación, son los siguientes  
 
CÓDIGO  
SEGMENTO  CÓDIGO   
FAMILIA  CÓDIGO   CLASE  CÓDIGO  
PRODUCTO  NOMBRE  
PRODUCTO  
44000000  44100000  44101700  44101700  SUMINISTROS 
INSUMOS Y 
CONSUMIBLES 
FOTOCOPIADOR
AS 
 
CANTIDAD  DESCRIPCION  V. UNITARIO  V.TOTAL  
1 SUMINISTROS  1 $950,000  
 
    
 
    
 TOTAL   $ $950,000  
 
 
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ETNOEDUCATIVA SAN JUAN DE PALOS PRIETO  
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 3.3 OBLIGACIONES  DEL CONTRATISTA  Y DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL SAN JUAN DE PALOS 
PRIETO  
 
 
 
 
 
 
3.3.1  Obligaciones  
del Contratista:  1. Suscribir  oportunamente  el Acta de Inicio  del contrato  conjuntamente  con el supervisor  del 
mismo.  
2. Dar trámite  oportuno  a los asuntos  que le sean asignados  en desarrollo  de las obligaciones  
contractuales.  
3. Prestar  los servicios  contratados  de manera  eficaz  y oportuna,  así como  atender  los 
requerimientos  que le sean efectuados  por el supervisor  del contrato  y/o el Rector.  
4. Cumplir con el objeto y las obligaciones contractuales, tanto en las instalaciones de la 
misma como donde  quiera  que se desarrollen las  actividades  derivadas  del contrato.  
5. Hacer entrega al supervisor del contrato informes de gestión sobre las actividades 
realizadas durante el  periodo  de ejecución,  con los soportes  correspondientes.  
6. Mantener al día sus pagos al sistema general de seguridad social en salud, pensiones 
y riesgos  profesionales los cuales deberán ser liquidados de acuerdo a Decreto 1703 de 
2002 ley 797 de 2003,  Decreto 510 de 2003, ley 1562 del 2012 y presentadas las 
constancias antes de cada pago ante el  supervisor.  
 
 
 
 
 
3.3.2.  Obligaciones  de la 
INSTITUCION  EDUCATIVA  1. Cancelar  al contratista  en la forma  y términos  establecidos  en el contrato  
2. Suministrar oportunamente la información que requiere el 
contratista  para el cumplimento  de sus obligaciones  
contractuales.  
3. Realizar  la supervisión  del contrato.  
 
 
 
 
 
3.4 Modalidad  de selección,  
justificación  
 
y fundamentos  jurídicos.  La INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL SAN JUAN DE PALOS PRIETO , en 
desarrollo de lo previsto en la modalidad  excepcional, consagrada en la Ley 715 de 2001 
Artículo 13; Decreto 4791 de 2008, modificado y  adicionado por el Decreto 4807 de 2011; 
y el Acuerdo de abril de 2018, emanado por el Consejo  Directivo  de la Institución  en el cual 
se reglamentan  los procedimientos,  formalidades  y garantías  para la contrat ación  de los 
recursos  de los Fondos  Educativos.  
 
 
 
 
  
ANÁLISIS  HISTÓRICO    
 
 
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 PRECIOS  DEL MERCADO  
 
Con el fin de obtener  los precios  del mercado  se procedió  a solicitar  tres cotizaciones  a entidades  
dedicadas  al objeto  del presente  contrato.  
 
3.5 Valor  Estimado  del 
Contrato y 
Justificación del  
Mismo  El valor estimado del contrato es de NOVECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M.L  
  ($ $950,000 .)  incluido todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración,  ejecución  y 
liquidación  del contrato.  
 
Ítem Tipo Fuente  Valor  
1 FSE $ $950,000 .oo  
 
3.4.1 Consulta  de precis o  
condiciones  de mercado.  Teniendo  en cuenta  que a la fecha  la INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL SAN 
JUAN DE PALOS PRIETO , cuenta  con un histórico, para  efectos  de este proceso  en aras  
de conocer precios  actuales se procedió  a solicitar  
Cotizaciones  que soporten  el análisis  económico  del valor estimado  del contrato,  las 
cuales  se consideraran  como  sustento.  
 
 
 
 
 
 
 
 
ANÁLISIS  DE LA DEMANDA   
  
La INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL SAN JUAN DE PALOS PRIETO , 
para cubrir  sus necesidades  requiere  S U M I N I S T R O S , a través  de los 
proveedores  Nacionales  y Regionales.  
 
ANÁLISIS  DE LA OFERTA  DESCRIPCIÓN  DEL MERCADO   
El mercado  nacional  y regional,  cuenta  con empresas  de reconocida  trayectoria,  con 
capacidad  de mejorar  el nivel de información  de nuestros  clientes  y su participación  en la 
sociedad.  
 
 
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3.5.1 Forma  de 
Pago  del 
Contrato  La forma  de pago del contrato.  Será la siguiente:  
 
La INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL SAN JUAN DE PALOS PRIETO , pagará  al 
contratista, previa entrega informe de actividades, certificación del supervisor, presentación de la  factura  
o documento  equivalente,  en las condiciones  pactadas  en el respectivo  contrato.  Adicionalmente,  el 
contratista, deberá acreditar cada vez que solicite el pago, que se encuentra al día con los pagos 
al Sistema  Integral  de Seguridad  Social  y aportes  parafiscales,  Registro  Fotográfico.  
3.6. CRITERIOS  PARA  SELECCIONAR  LA OFERTA  MÁS FAVORABLE  
3.6.1  Requisitos  Habilitantes.  
 
Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona Jurídica nacional o extranjera, que se 
considere con el  derecho a participar y que la INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL SAN JUAN DE PALOS 
PRIETO , requiere contratar. Los Proponentes deberán presentar su  oferta en idioma español y su valor deberá 
expresarse en pesos colombianos. No se aceptarán propuestas parciales ni  propuestas  alternativas.  
Para este proceso,  los requisitos  habilitantes,  que se exigirán  serán  los siguientes:  
3.6.1.1Capac
idad 
Jurídica   Propuesta  Económica  suscrita  por el proponente.)  Se le informa  a los proponentes  que los anexos  son 
ilustrativos  o como  base,  en caso de utilizarlo  no aplicar  el encabezado  y el pie de página  de la 
Institución  educativa  
 
 
 
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  Carta de presentación de la propuesta con la respectiva descripción de los elementos ofertados.)  Se le informa a los 
proponentes que los anexos son ilustrativos o como base, en caso de utilizarlo  no aplicar  el encabezado  y el pie de página  de 
la Institución  Educativa.  
 
 Copia de Cédula de Ciudadanía si el proponente es persona natural, si es persona jurídica copia  de la cedula  del 
representante  legal.  
 Certificado  de Existencia  y Representación  Legal,  actualizado  con fecha  de expedición  no mayor  a 30 días, la actividad  
económica  debe estar relacionada  con el objeto  a contratar  
 Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor  Fiscal (si está obligado 
a tenerlo) o por el Representante  Legal, con fecha de expedición no  mayor  a 30 días, cuando  se trate de persona  
jurídicas,  si es con persona  natural  documentos  mediante  los cuales  se acredite  que el posible  contratista  se encuentra  
afiliado  al Sistema  de Seguridad Social (Salud, Pensión y  ARL) en calidad de cotizante.  
 Registro Único Tributario de la DIAN (RUT), Actualizado (La actividad económica debe estar  relacionada  con el 
objeto  a contratar)  
 Certificado  de Antecedentes  Disciplinarios  expedido  por la Procuraduría  General  de la Nación,  en caso de tratarse  de 
persona  jurídica  el del representante  legal y el de la entidad  
 Certificado de no reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría  General de  la República. en  
caso de tratarse de persona  jurídica el del representante  legal y el  de la entidad.  
 Certificado  de antecedentes  judiciales  si es persona  jurídica  el del representante judicial.  
 
 
 
 
3.7. Interventoría  o Supervisión:  Nombre  del 
funcionario  
: CLAUDIA STAN OSPINO  
3.7 Plazo  de Ejecución  del Contrato  La futura CONTRATO DE SUMINISTROS   tendrá un plazo de 
ejecución de 3 DIAS , contados a partir de la fecha  de inicio del mismo, 
una vez se cumplan los requisitos de  perfeccionamiento y ejecución  
dispuestos  en el Manual  de Contratación  de la Institución  Educativa.  
 
FIRMA:   
NOMBRE:  HERIBERTO OROZCO RODRIGUEZ  
CARGO:  RECTOR  