            
 
 
 
 
 
 
 
Calle 7 No 7 -46 Centro Histórico Tel: 8595091 correo electrónico: ielapresentacion@sedcaldas.gov.co  
“122 años de historia por la Educación de Salamina”  
 
              INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA PRESENTACIÓN - SALAMINA CALDAS  
Establecimiento Educativo de carácter oficial, inscrito ante la Secretaría de 
Educación Departamental con el código 165303002 y aprobado por Resolución Nº 
8301 -6 del 08 de septiembre  de 2015 expedida p or la Secretaría de Educación de 
Caldas para ofrecer los Niveles de Educación Preescolar, Básica y Media Académica  
en Jornada Única. NIT: 810005830 -8 – Código DANE 117653000647 -ICFES006809  
 
 
 ESTUDIOS PREVIOS  
CONTRATACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES DE CONTADOR PÚBLICO  
 
1. JUSTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: La ley 715 de 2001 en el 
artículo 11 creó los Fondos de Servicios Educativos con el fin de que a través de él las 
instituciones educativas estatales puedan administrar los recursos destinados a financiar 
gastos distintos a los de personal, que faciliten el funcionamiento de la institución.  
 
El Decreto Único Reg lamentario del Sector Educación No. 1075 de 26 de mayo de 2015, 
en el artículo 2.3.1.6.3.2 define los Fondos de Servicios educativos como cuentas 
contables creadas por la ley como un mecanismo de gestión presupuestal y de ejecución 
de los recursos de los e stablecimientos educativos para la adecuada administración sus 
ingresos y atender sus gastos funcionamiento e inversión distintos a los de personal.  
 
La Institución Educativa La Presentación del municipio de Salamina, Departamento de 
Caldas, de manera perm anente y/o eventual recibe ingresos por diferentes fuentes de 
recursos: Ingresos Operacionales; Gratuidad; Otras Transferencias de Recursos Públicos, 
Recursos de Capital y Transferencias Municipales del Sistema General de Participaciones 
para Calidad de la  Educación; todos estos ingresos de conformidad con la Ley 715 de 
2001, ingresan al Fondo de Servicios Educativos y a través de él se administran.  
 
Indica la norma que la administración de estos recursos, además de los procedimientos 
presupuestal y contra ctual, implica el manejo contable.  
 
En el procedimiento contable , la Rectora de la institución en su calidad de Ordenadora del 
Gasto del Fondo de Servicios Educativos, está obligada a presentar a los organismos de 
control los estados contables del Fondo de Servicios Educativos, elaborados de acuerdo 
con las normas contable s vigentes expedidas por el Contador General de la Nación y a 
suscribir junto con el contador de los estados contables y la información financiera 
requerida por los entes de control.  
Dado que la institución no tiene en su planta de personal un profesional nombrado por el 
ente territorial para el efecto, para dar cumplimiento a la normatividad; corresponde a la 
Rectora en su calidad de Ordenadora del Gasto, contratar los servicios de un Contador 
Público.  
Ordenación de gasto atribuido a la rectora de la institución, según artículo 2.3.3.1.5.4 del 
Decreto Único Reglamentario del Sector Educación No.1075 de 26 de mayo de 2015.  
            
 
 
 
 
 
 
 
Calle 7 No 7 -46 Centro Histórico Tel: 8595091 correo electrónico: ielapresentacion@sedcaldas.gov.co  
“122 años de historia por la Educación de Salamina”  
 
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Establecimiento Educativo de carácter oficial, inscrito ante la Secretaría de 
Educación Departamental con el código 165303002 y aprobado por Resolución Nº 
8301 -6 del 08 de septiembre  de 2015 expedida p or la Secretaría de Educación de 
Caldas para ofrecer los Niveles de Educación Preescolar, Básica y Media Académica  
en Jornada Única. NIT: 810005830 -8 – Código DANE 117653000647 -ICFES006809  
 
 
 Contempla la norma referente a la utilización de los recursos del Fondo de Servicios 
Educativos; numera l 11 del artículo 2.3.1.6.3.11 del Decreto Único Reglamentario del 
Sector Educación No. 1075 de 26 de mayo de 2015 la contratación de servicios técnicos y 
profesionales (…)  
2. OBJETO: Contratación de servicios profesionales de Contador Público con el fin de 
asesorar y apoyar la correcta ejecución de los procedimientos presupuestal y contable en 
la administración del Fondo de Servicios Educativos de la institución.  
 
3. ACTIVIDADES A EJECUTAR: El contratista en desarrollo del objeto contractual 
está obligado a rea lizar las siguientes actividades:  
 
a) Asesorar y apoyar la elaboración de manuales y/o reglamentos que orienten la 
correcta administración del Fondo de Servicios Educativos.  
b) Asesorar y apoyar todos los procesos y procedimientos inherentes al manejo 
presupuest al de los recursos del Fondo de Servicios Educativos.  
c) Elaborar y firmar los estados contables del Fondo de Servicios Educativos.  
d) Elaborar y presentar oportunamente y en las condiciones exigidas los informes 
trimestrales solicitados por la Secretaría de Educación de Caldas.  
e) Elaborar y presentar oportunamente y en las condiciones exigidas los informes 
Financieros del Fondo de Servicios Educativos al Ministerio de Educación Nacional.  
f) Presentar oportunamente las retenciones a la DIAN.  
g) Apoyar el ingreso al SI GIEP de bienes muebles adquiridos por la institución, o 
recibidos por donación o transferencia. El contratista no realizará en SIGIEP 
movimientos de traslados de bienes entre dependencias, esta es una 
responsabilidad exclusiva de la institución.  
h) Apoyar la elaboración de los diferentes informes que sean requeridos para presentar 
al consejo directivo, comunidad educativa y entes de control.  
 
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: El fondo ha destinado un presupuesto para 
la contratación por un monto de Un Millón Quinientos Cincuenta Mil Pesos M/Cte. 
($1.550.000 ). 
 
5. FORMA DE PAGO: Pagos parciales, previa certificación por parte del supervisor a 
cerca del debido avance y cumplimiento del objeto contractual.  
 
6. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es a partir de la 
expedición  del Registro Presupuestal de Compromiso hasta el 3 1 de marzo de 202 3. 
 
7. TIPO DE CONTRATO: Contrato de Prestación de Servicios.  
            
 
 
 
 
 
 
 
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Establecimiento Educativo de carácter oficial, inscrito ante la Secretaría de 
Educación Departamental con el código 165303002 y aprobado por Resolución Nº 
8301 -6 del 08 de septiembre  de 2015 expedida p or la Secretaría de Educación de 
Caldas para ofrecer los Niveles de Educación Preescolar, Básica y Media Académica  
en Jornada Única. NIT: 810005830 -8 – Código DANE 117653000647 -ICFES006809  
 
 
  
8. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE:  De conformidad con el artículo 2.3.1.6.3.17 del 
Decreto Único Reglamentario del Sector Educación No. 1075 de 26 de mayo de 2015, los 
procedimientos contractuales adelantados con recursos del fondo; si la cuantía es inferior 
a los veinte (20) salarios míni mos legales mensuales vigentes se rigen por el reglamento 
de contratación del Fondo de Servicios Educativos aprobado por el consejo directivo 
mediante acuerdo.  
Decreto Único Reglamentario del Sector Educación No. 1075 de 26 de mayo de 2015:  
Artículo 2.3.1. 6.3.17. RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN.  La celebración de contratos a que 
haya lugar con recursos del Fondo de Servicios Educativos, debe realizarse con estricta 
sujeción a lo dispuesto en el estatuto contractual de la administración pública, cuando 
supere la cua ntía de veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes.  
Si la cuantía es inferior a los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes se 
deben seguir los procedimientos establecidos en el reglamento expedido por el consejo 
directivo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, y en 
todo caso siguiendo los principios de transparencia, economía, publicidad, y 
responsabilidad, de conformidad con los postulados de la función administrativa.  
(…). 
9. MODALIDAD DE SELECCIÓN: La modalidad de selección corresponde a  selección  
directa , definida en el reglamento de contratación del Fondo de Servicios Educativos de la 
institución, expedido por el consejo directivo mediante acuerdo.  
 
10. REQUISITOS HABILITANTES : Para la celebrac ión del contrato, el proponente 
deberá cumplir con todos y cada uno de los siguientes requisitos técnicos:  
a) Tarjeta Profesional de Contador Público.  
b) Certificado vigente de Antecedentes Disciplinarios, expedido por la Junta Central de 
Contad ores.  
c) Formato único de hoja de vida actualizada  
a) Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía  
b) Fotocopia del RUT  
c) Certificado de Antecedentes Fiscales de la Contraloría  
d) Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría  
e) Certificado de Antecedentes penales de Policía  
f) Certificado o recibo de estar al día en el pago a seguridad social.  
g) Acreditar experiencia directa mínima de dos años, en asesoría de Fondos de Servicios 
            
 
 
 
 
 
 
 
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Establecimiento Educativo de carácter oficial, inscrito ante la Secretaría de 
Educación Departamental con el código 165303002 y aprobado por Resolución Nº 
8301 -6 del 08 de septiembre  de 2015 expedida p or la Secretaría de Educación de 
Caldas para ofrecer los Niveles de Educación Preescolar, Básica y Media Académica  
en Jornada Única. NIT: 810005830 -8 – Código DANE 117653000647 -ICFES006809  
 
 
 
Educativos.  
h) Prestar los servicios de asesoría personal, telefónica y a través de medios elec trónicos 
de manera directa, es decir, que esta no se puede delegar en terceros, empleados y/o 
subcontratistas.  
                                                                                                   
11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS: El Fondo de Servicios Educativos de la institución 
educativa, no considera para el contrato de prestación de servicios que se busca celebrar 
la exigencia de garantías, atendiendo a su naturaleza, cuantía y forma de pago.  
 
12. PRODUCTOS Y/O INFORMES: En desarrollo del cont rato el Contratista entregará los 
siguientes informes y documentos:  
1. Informes SIFSE trimestrales del Fondo de Servicios Educativos en las condiciones y 
dentro del plazo señalado por El Ministerio de Educación Nacional.  
2. Informes Trimestrales Financieros, E conómicos, Sociales y Ambientales en las 
condiciones y dentro del plazo señalado por la Secretaría de Educación de Caldas.  
3. Informes para presentar al consejo directivo, comunidad educativa y entes de control, 
cuando se requieran.  
4. Sin perjuicio de que los d ocumentos e informes se vayan generando y archivando en 
el transcurso de la vigencia, al finalizar el contrato el contratista debe garantizar a la 
institución la entrega para archivo de todos los documentos inherentes al manejo 
presupuestal y contable  
 
13. CER TIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:  El contrato se pagará con 
cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, Rubro: Contratación de servicios 
técnicos y profesionales , de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal 
No. 05 del 23 de enero  de 20 23. 
 
Salamina, 23 de enero de 202 3 
 
 
 
____________________________________  
PASTORA CEBALLOS DE FONSECA  
Directivo Docente Ordenadora  del Gasto  
Fondo de Servicios Educativos  
Institución Educativa La Presentación  
 