DJ-FO-006, Versión: 0 4   
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  ESTUDIO PREVIO DE NECESIDAD  
Y CONVENIENCIA PARA CONTRATAR  
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA  Fecha de diligenciamiento  
9/05/2023  
 
1. Unidad académica o administrativa :  2. Centro de Costo:  
Vicerrectoría Administrativa ( División de Servicios Logísticos)  1041005 0 
10410039  
 
3. ¿Cuál es la necesidad y su j ustificación o motivación ?:  
 
La Universidad de Antioquia, (Vicerrectoría Administrativa) en adelante UdeA, necesita contratar un taller que preste el 
servicio integral de mecánica automotriz y servicios conexos ( electricidad, electrónica, mecánica industrial, hidráulica, 
neumática, entre otros), para todos los vehículos automotores de marca Toyota  de la Universidad de Antioquia para 
mantenerlos en óptimas condiciones de uso.  
 
Justificación o motivación:  
 
La UdeA t iene un parque auto motor dispuesto para el transporte escolar, de directivos, bienes, y para actividades que 
obedecen a la docencia, administración, investigación y extensión.  Actualmen te la UdeA cuenta con diez  (10) vehículos  
activos marca  Toyota , de los cuales dos  (2) aún tiene n garantía, ésta hace referencia, a un servicio posventa en donde se 
repararán determinados defectos o fallas durante una determinada cantidad de tiempo, la vigencia tiene 5 años o 120.000 
kilómetros, tiempo en el cual los vehículos  deben ser atendido por concesionarios Toyota para garantizar la garantía.  
 
El proceso de Transporte de Personas y Bienes ha evidenciado que para algunos repuestos , tales como Sensores o partes 
eléctricas, frenos (pastas, discos, bandas), amortiguadores, s oporte s de motor , de los vehículos que no tiene n garantía, por 
razones económicas (precio), y de calidad de los mismos y del servicio, resulta  mejor  y más provechoso para la institución  
realizar la compra en el concesionario autorizado, por lo cual se hac e necesario considera r los ocho (8) vehículos restantes 
en servicios de mantenimiento para concesionarios Toyota.   
 
Además, es necesario contar con un taller para mantenimiento de vehículos Toyota de  acuerdo con las fallas o daños que 
puedan presentarse en  algunos de sus componentes ( suspensión, dirección, frenos, inyección, eléctrico, de lubricación y 
refrigeración), para de esta manera brindar un servicio oportuno y seguro a la comunidad universitaria.  
 
Los vehículos marca Toyota actuales son:  
 
PLACA  CHAS IS CILINDRAJE  TIPO DE 
VEHICULO  TIPO DE 
COMBUSTIBLE  MODELO  
FPZ560  JTEBR3FJ2MK203414  2.755  CAMIONETA  DIESEL -ACPM  2021  
OML923  8AJKB8CD0J1672070  3000  CAMIONETA  
PICK UP  DIESEL -ACPM  2018  
OML778  5YFBURHE4GP354279  1798  AUTOMOVIL  GASOLINA EXTRA 
PREMIUM  2016  
OML 555 9BRBU48EXE4769666  1800  AUTOMOVIL  GASOLINA EXTRA 
PREMIUM  2014  
OML690  MR0EX12GXD2068805  2700  CAMIONETA  
PICK UP  GASOLINA 
CORRIENTE PLUS  2013  
OML556  9BRBU42E0C4705609  1800  AUTOMOVIL  GASOLINA EXTRA 
PREMIUM  2012  
OML352  9BRBA48E5B5130318  1800  AUTOMOVIL  GAS OLINA EXTRA 
PREMIUM  2011  
OML353  9BRBA48E3B5131029  1800  AUTOMOVIL  GASOLINA EXTRA 
PREMIUM  2011  
OML355  9BRBA48E7B5132667  1800  AUTOMOVIL  GASOLINA EXTRA 
PREMIUM  2011  
OML354  9BRBA48E5B5131663  1800  AUTOMOVIL  GASOLINA EXTRA 
PREMIUM  2011  

DJ-FO-006, Versión: 0 4   
2 
  
 
El proceso “Transport e de Personas y Bienes” perteneciente a la División de Servicios Logísticos, tiene la responsabilidad 
de asegurar la disponibilidad de estos vehículos para apoyar los ejes misionales de la institución y a la administración, por  
lo tanto, debe velar por su correcto funcionamiento. Debido a que el proceso en mención  no cuenta con el personal 
especializado y recursos técnicos y tecnológicos necesarios para realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a los 
vehículos, es necesario contratar dicho servicio.   
 
En el mercado , ciudad de Medellín, se identificaron tres (3) concesionarios , a saber:  
 
TUYOMOTOR  S.A.S.  
AUTOAMERICA  S.A. 
YOKOMOTOR  S.A. 
 
4. Modalidad de contratación:  
Menor cuantía ☒     Mediana cuantía ☐     Mayor cuantía ☐     Negociación directa ☐ 
 
El valor del contrato p or celebrar  se estima en  la suma de treinta millones de pesos ( $30.000.000 ), lo que en SMMLV del 
año 20 23, equivale n a 25,86, por lo anterior está en el rango de contratación de Menor Cuantía, según el artículo 15 de 
Acuerdo Su perior 419 de abril de 2014 y el Artículo 3 1 de la Resolución Rectoral 39475 de noviembre de 2014  
 
5. Tipo o clase de contrato a celebrar:   
       Prestación de servicio s 
 
Código de Comercio, Código Civil, Ley 1480 de 2011 Estatuto del Consumidor . 
 
6. Objeto d el contrato:  
 
Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, y servicios conexos de mecánica, electricidad, electrónica, 
hidráulica, neumática, entre otros, que incluyen el suministro de repuestos originales e insumos, para vehículos marca  Toyota,  
de conform idad con las Condiciones Técnicas Obligatorias (C.T.O)  
 
7. Condición del responsable de la contratación:  
 
Competente: RAMÓN JAVIER MESA CALLEJAS, Vicerrector Administrativo, nombrado mediante la Resolución 
Rectoral N°44152 del 9 de abril del 2018, prorrogado mediante Resolución Rectoral 45542 del 28 de marzo de 2019, 
prorrogada nuevamente mediante la Resolución Rectoral 46876 del 17 de marzo de 2020, prorrogada nuevamente mediante 
la Resolución Rectoral 47800 del 6 de abril de 2021, prorro gada nuevamente mediante la Resolución Rectoral 48838 del 5 
de abril de 2022  y Resolución  Rectoral  49947 de 31 de marzo del 2023 . 
 
8. Lugar de ejecución del contrato : 
 
Para todos los efectos legales : Medellín, Calle 67 No. 53 -108 
Lugar de ejecución : Área Met ropolitana del Valle de Aburrá, específicamente en el taller del proponente.  
 
9. Valor o presupuesto estimado : 
 
El proceso de transporte tiene el registro de los valores ejecutados durante los años 2019 -2020 -2021 , período en el cual se 
tenía contrato de mant enimiento de vehículos de la marca objeto del contrato, que se muestra en la siguiente gráfica:  
 
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3 
  
 
Basados en lo anterior , en la inclusión de los 10 vehículos marca Toyota y el IPC del año 2023 , se estima proyectar una 
nueva invitación equivalente a treinta millones de pesos ( $30.000.000 ) IVA incluido, para ejecutar en un año, o hasta 
agotar los recursos, los cuales se distribuyen por centro de costos así:  
 
El valor estimado es la suma de TREINTA MILLONES DE PESOS ( $30.000.000) IVA incluido.  
 
Por el centr o gestor 10410050: 60% equivalente a $ 18.000.000  
Por el centro gestor 10410039: 40% equivalente a $ 12.000.000  
 
Este será el valor por el que se adjudique el contrato, pues no es posible predecir qué tipo de repuestos, cantidades y mano 
de obra se requier en para atender los mantenimientos objeto del contrato.  
 
10. Autorizaciones requeridas de los órganos de la Gestión Contractual:  (según lo dispuesto en el artículo 8° del Acuerdo  
Superior 419 del 29 de abril de 2014) -  
Del Comité Técnico de Contratación:  SI ☐     NO ☒      Del Consejo Superior:  SI ☐     NO ☒ 
 
Artículo 13 y 15 del Acuerdo Superior 419 de 2014 y artículo 31 de la Resolución Rectoral 39475 de 2014 . 
 
11. Tipo de autorizaciones, permisos, licencias de cualquier naturaleza y documentos técnic os:  
 
El contratista seleccionado deberá contar con Carta de a utorización por parte del fabricante de los vehículos marca Toyota ; 
y con un  Programa de Gestión Ambiental para el manejo, tratamiento y disposición final de residuos, productos de la 
actividad  de mantenimiento.  
 
12. Existencia y disponibilidad en el mercado nacional o internacional del prestador de la obra, bien o servicio  
Proveedor Nacional  ☒     Proveedor Extranjero  ☐   
 
13. Plazo estimado del contrato : 
 
Doce (12) meses, contados a partir de  la firma del acta de inicio , previa legalización del contrato  y aprobación de pólizas 
por parte de la Universidad.  
 
14. Identificación, análisis calificaci ón, asignación del riesgo y formas de mitigarlo y prevenirlo  
 
Anexo 1 . Matriz de riesgo mantenimiento . 
 
 
 
MANTENIMIENTO
010.000.00020.000.000
2019 2020 202110.557.3188.405.464
1.292.495Valor ejecutado Contrato VA -DSL-048-
2019 
MANTENIMIENTO
DJ-FO-006, Versión: 0 4   
4 
 15. Criterios para la evaluación de la propuesta y selección del contratista que permitan identificar la oferta más favorable : 
 
La evaluación de las pro puestas habilitadas, se hará sobre una base de hasta MIL (1000) puntos, distribuidos así:  
 
FACTOR  PUNTOS  
1. Valor mano de obra mantenimientos preventivos  Hasta 400 puntos  
2. Valor unitario de insumos -mano de obra - repuestos  Hasta 600 puntos  
TOTAL  Hasta 1000 p untos  
 
 
Para la asignación de puntaje a cada factor, se procederá como se detalla a continuación:  
 
1. Valor mano de obra mantenimientos preventivos  
 
En el “Formato 2. Propuesta  económica ”, de la hoja de Excel, se debe detallar el valor de los mantenimientos,  los cuales 
están clasificados así:  
 
Grupo 1:  El oferente que tenga el menor valor antes de IVA, para mantenimiento preventivo pare este grupo tendrá 100 
puntos, los demás en forma inversamente proporcional, a mayor valor menor puntaje.  
 
Grupo 2:  El oferen te que tenga el menor valor antes de IVA, para mantenimiento preventivo pare este grupo tendrá 100 
puntos, los demás en forma inversamente proporcional, a mayor valor menor puntaje.  
 
Grupo 3:  E El oferente que tenga el menor valor antes de IVA, para manten imiento preventivo pare este grupo tendrá 
100 puntos, los demás en forma inversamente proporcional, a mayor valor menor puntaje.  
 
Grupo 4:  El oferente que tenga el menor valor antes de IVA, para mantenimiento preventivo pare este grupo tendrá 100 
puntos, l os demás en forma inversamente proporcional, a mayor valor menor puntaje.  
 
El puntaje por oferente en este factor será la sumatoria de los puntos obtenidos en cada grupo  
  
Puntaje por grupo=  𝑀𝑖𝑛𝑉𝑚𝑜  𝑥 100  𝑝𝑢𝑛𝑡𝑜𝑠
𝑉𝑚𝑜 𝑥𝑖 
 
Donde:  
   
MinVmo: Es igual al menor valor mano de obra entre los oferentes  
Vmox i: Es igual  al valor mano de obra del oferente a evaluar  
xi : Es el oferente a evaluar  
 
2. Valor unitario de insumos -mano de obra -repuestos  
 
En el “ Formato 2. Propuesta económica ”, de la hoja d e Excel, se debe detallar el valor unitario de los insumos, mano de 
obra y repuestos por tipo de vehículo: Camioneta -campero y Automóvil, de los siguientes ítems:  
 
ÍTEM  INSUMOS -REPUESTOS 
Y MANO DE OBRAS 
SERVICIOS 
ADICIONALES  CLASIFICACIÓN  UNIDAD  CANTIDAD  PUNTAJE 
MÁXIMO 
CAMIONETA -
CAMPERO  PIUNTAJE 
MÁXIMO 
AUTOMOVIL  
1 Aceite de la transmisión 
A/T (80w90)  INSUMO  GLN  1/4 2,272  2,272  
2 Aceite hidráulico dirección  INSUMO  GLN  1/4 2,272  2,272  
3 Aceite motor  INSUMO  GLN  1/4 2,272  2,272  
4 Aditivo concentrado para 
limpiaparabrisas  INSUMO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
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5 
 ÍTEM  INSUMOS -REPUESTOS 
Y MANO DE OBRAS 
SERVICIOS 
ADICIONALES  CLASIFICACIÓN  UNIDAD  CANTIDAD  PUNTAJE 
MÁXIMO 
CAMIONETA -
CAMPERO  PIUNTAJE 
MÁXIMO 
AUTOMOVIL  
5 Aditivo inyectores  INSUMO  UNIDAD  1/4 2,272  2,272  
6 Grasa  INSUMO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
7 Limpiador carburador  INSUMO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
8 Limpiador de frenos  INSUMO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
9 Limpiador electrón ico INSUMO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
10 Líquido de freno (LT)  INSUMO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
11 Líquido para lavar 
inyectores  INSUMO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
12 Líquido refrigerante  INSUMO  GLN  1 2,272  2,272  
13 Alineación  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
14 Alineación -Balanceo  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
15 Balanceo  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
16 Baterías  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
17 Buje de caja de dirección  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
18 Bujías  MANO D E OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
19 Cambio bomba de agua  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
20 Cambio bujes de tijera  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
21 Cambio de Guías de 
mordaza  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
22 Cambio de Pasti llas de 
freno delanteros  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
23 Cambio de Pastillas de 
freno traseros  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
24 Cambio de Plumillas 
limpia brisas  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
25 Cambio de Prefiltros AA 
(CAF) MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
26 Cambio de Puntas de eje  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
27 Cambio de Rodamientos 
delanteros  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
28 Cambio de Rodamientos 
traseros  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272 2,272  
29 Cambio de Terminales 
cortas de dirección  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
30 Cambio de Tijeras  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
31 Cambio de aceite (incluye 
el cambio de los filtros 
aceite, aire y/o 
combustible)  MANO DE OBRA  MAN O DE 
OBRA  1 2,368  2,368  
32 Cambio de amortiguadores 
delanteros  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
DJ-FO-006, Versión: 0 4   
6 
 ÍTEM  INSUMOS -REPUESTOS 
Y MANO DE OBRAS 
SERVICIOS 
ADICIONALES  CLASIFICACIÓN  UNIDAD  CANTIDAD  PUNTAJE 
MÁXIMO 
CAMIONETA -
CAMPERO  PIUNTAJE 
MÁXIMO 
AUTOMOVIL  
33 Cambio de amortiguadores 
traseros  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
34 Cambio de Bandas de freno 
trasero  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272 
35 Cambio de Bases de 
amortiguador  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
36 Cambio de Bobina de 
encendido  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
37 Cambio de Brazos axial de 
dirección (I o D)  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
38 Cambio de Bujes de tijera 
tipo puño  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
39 Cambio de Bujes de tijeras 
redondo  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
40 Cambio de Caucho 
limpiador parabrisas  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
41 Cambio de Cauchos de 
barra estabilizadora  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
42 Cambio de Correa 
accesorios  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
43 Cambio de Correa 
accesorios y tensor  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
44 cambio de discos de freno 
delanteros  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
45 cambio de discos de freno 
traseros  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
46 Cambio de Empaque de 
tapa válvula  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
47 Cambio de Esferas de 
tijeras  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272 2,272  
48 Cambio de Espirales de 
amortiguador delantero  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
49 Cambio de Espirales de 
amortiguador traseros  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
50 Cambio de guardapolvos 
de caja de dirección  MANO DE OBRA  MANO DE  
OBRA  1 2,272  2,272  
51 Cambio de Guardapolvos 
de caja de dirección  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
52 Cambio de Guardapolvos 
del eje de transmisión  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
53 Cambio de Guaya de 
Emergencia  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBR A 1 2,272  2,272  
54 Cambio de kit de embrague  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
55 Cambio de Manguera de 
calefacción  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
56 Cambio de Manguera 
inferior de radiador  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
57 Camb io de Motor 
ventilador  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
58 Cambio de Soporte de caja 
izquierdo  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
DJ-FO-006, Versión: 0 4   
7 
 ÍTEM  INSUMOS -REPUESTOS 
Y MANO DE OBRAS 
SERVICIOS 
ADICIONALES  CLASIFICACIÓN  UNIDAD  CANTIDAD  PUNTAJE 
MÁXIMO 
CAMIONETA -
CAMPERO  PIUNTAJE 
MÁXIMO 
AUTOMOVIL  
59 Cambio de Soporte de 
motor delantero  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
60 Cambio de Soporte de 
motor s uperior derecho  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
61 Cambio de Soporte de 
motor trasero  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
62 Cambio de Tapa de 
radiador  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
63 Cambio de Tarro auxiliar 
de radiador  MANO DE O BRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
64 Cambio guardapolvos del 
eje de transmisión  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
65 Cambio Mangueras 
superior de radiador  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
66 Cambio Radiador  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272 
67 Escaneos adicionales  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
68 Lavado de inyectores  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
69 Limpieza y tensión de 
frenos en general (incluye 
las 4 llantas)  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
70 Mantenimie nto de aire 
acondicionado  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
71 Reparación de alternador  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
72 Reparación de motor de 
arranque  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
73 Revisión de sistema 
eléctrico  MANO DE OBR A MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
74 Sincronización (afinación) 
de motor / Puesta a Punto  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
75 Amortiguador delantero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
76 Amortiguador trasero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
77 Bandas de fren o trasero (x 
4) REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
78 Base de amortiguador  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
79 Batería  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
80 Bieleta barra estabilizadora  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
81 Bobina de encendido  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272 
82 Bomba de agua  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
83 Bombillo gotera  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
84 Brazo axial de dirección (I 
o D) REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
85 Buje de caja de dirección  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
86 Buje de tijera tipo p uño REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
87 Buje de tijera redondo  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
88 Bujías (x4)  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
DJ-FO-006, Versión: 0 4   
8 
 ÍTEM  INSUMOS -REPUESTOS 
Y MANO DE OBRAS 
SERVICIOS 
ADICIONALES  CLASIFICACIÓN  UNIDAD  CANTIDAD  PUNTAJE 
MÁXIMO 
CAMIONETA -
CAMPERO  PIUNTAJE 
MÁXIMO 
AUTOMOVIL  
89 Caucho limpiador 
parabrisas  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
90 Caucho de barra 
estabilizadora  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272 2,272  
91 Correa accesorios  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
92 Correa accesorios y tensor  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
93 Disco de freno delantero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
94 Disco de freno trasero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
95 Empaque de tapa  válvula  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
96 Empaque tapón Carter  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
97 Empaque diferencial  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
98 Esfera de tijera  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
99 Espiral de amortiguador 
delantero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272 2,272  
100 Espiral de amortiguador 
trasero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
101 Filtro de aceite motor  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
102 Filtro de aire 
acondicionado  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
103 Filtro de aire motor  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
104 Filtro de combustible  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
105 Guardapolvos de caja de 
dirección  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
106 Guardapolvos del eje de 
transmisión  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
107 Guías de mordaza (juego x 
2) REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272 
108 Kit de embrague  REPUESTO  KIT 1 2,272  2,272  
109 Llanta 205/55R16 -
215/55R16  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
110 Llanta 265/65R17  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
111 Manguera de calefacción  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
112 Manguera inferior de 
radiador  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
113 Manguera superior de 
radiador  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
114 Motor ventilador  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
115 Pastilla de freno delantero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
116 Pastilla de freno trasero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
117 Plumillas limpiabrisas (x2)  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
118 Prefiltro AA (CAF)  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
119 Punta de eje (lado rueda)  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
120 Radiador  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
121 Rodamie nto delantero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
122 Rodamiento trasero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
123 Soporte de caja izquierdo  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
124 Soporte de motor delantero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
DJ-FO-006, Versión: 0 4   
9 
 ÍTEM  INSUMOS -REPUESTOS 
Y MANO DE OBRAS 
SERVICIOS 
ADICIONALES  CLASIFICACIÓN  UNIDAD  CANTIDAD  PUNTAJE 
MÁXIMO 
CAMIONETA -
CAMPERO  PIUNTAJE 
MÁXIMO 
AUTOMOVIL  
125 Soporte de motor superior 
derecho REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
126 Soporte de motor trasero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
127 Tapa de radiador  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
128 Tarro auxiliar de radiador  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
129 Terminal corta de dirección  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
130 Tijera  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
131 Tope de amortiguador 
delantero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
132 Tope de amortiguador 
trasero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
 
 
La calificación por estos conceptos se obtendrá multiplicando la r elación entre el menor precio cotizado por ítem (precio 
mínimo) y por tipo de vehículo de todas las propuestas presentadas, y el puntaje del ítem (según tablas anteriores), sobre 
la propuesta que se calificará (precio propuesta estudiada), así:  
 
P =Pm x Pitem
Ppe 
 
donde:  
P = Puntaje asignado por tipo de vehículo  
Pm = Precio menor de cada ítem por tipo de vehículo de las propuestas presentadas.  
Ppe = Precio ítem por tipo de vehículo de la propuesta a evaluar.  
Pitem= Valor del puntaje según cada ítem (ta l como se detalla en la tabla anterior)  
 
En caso de empate, y con fundamento en el  artículo 36 de la Resolución Rectoral 39475 de 2014, se preferirá, de forma 
sucesiva y excluyente:  
 
(1) El PROPONENTE  que tenga mayor puntaje en el factor 2: Valor unitario de i nsumos -mano de obra - repuestos  
(2) El PROPONENTE que ofrezca menor valor ANTES DE IVA  en la clasificación “Repuesto” del factor 2: Valor 
unitario de insumos -mano de obra - repuestos  
(3)  De persistir el empate, mediante sorteo  
 
16. Resultado de la consulta previa en la s herrami entas internas de la UdeA :  
• Resultado de la consulta en el Plan Anual de Compras  ☒     Código de registro: ZS1103  
 
17. Identificación de las pólizas, garantías y sus coberturas :  
 
El CONTRATISTA  constituirá a favor de la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA , garantía única  a favor de entidades 
estatales y a nombre de la Universidad  que avale el cu mplimiento de las obligaciones surgidas del mismo y se ajustarán a 
los siguientes amparos y coberturas:  
 
Amparo  Cuantía  Vigencia  
Cumplimiento  15% del valor total del contrato  Duración del contrato + 4 meses  
Calidad del servicio  15% del valor total del co ntrato  Duración del contrato + 4 meses  
Amparo de provisión de repuestos y 
accesorios  20% del valor total del contrato  Tres (3) años contados a partir de la 
recepción de los bienes o equipos  
 
DJ-FO-006, Versión: 0 4   
10 
 Nota: El PROPONENTE al que se adjudique el contrato deberá cont ar con una póliza corporativa de responsabilidad civil 
cuya cobertura incluirá potenciales daños, pérdidas, colisiones, entre otros que se puedan presentar en la flota de vehículos  
de la Universidad de Antioquia en cumplimiento al objeto contractual.  
 
18. Tipo  de interventoría requerida :  
Interna  ☒ Externa  ☐   
 
19. Acuerdos comerciales –tratados de libre comercio - suscritos con Colombia aplicables a la UdeA y al proceso de 
contratación :  
 
No aplica  
 
20. Otros:  
 
No se requieren adecuaciones en infraestructura por tratarse de un contrato de prestación  de servicio de mantenimiento de 
vehículos, que en la mayoría de los casos son atendidos en las instalaciones del contratista . 
 
21. En caso de compra o suministro de equipos : 
 
No aplica, por no tratarse de compra o suministros de equipos   
 
22. En caso de compra o  suministro de equipos , indique si es para un tercero  o para la UdeA .  
 
No aplica, por no tratarse de compra o suministros de equipos      
                                                                                       
23. En caso de mantenimiento, mejo ra o construcción de edifica ciones, infraestructura física, debe tener revisión de la División 
de Infraestructura Física, adscrita a la Vicerrectoría Administrativa .                      
 
No se requiere, por tratarse de un contrato de prestación de servic io de mantenimiento de vehículos, que en la mayoría de 
los casos son atendidos en las instalaciones del contratista.  
 
24. Anexos:  
 
Anexo 1. Matriz de riesgo mantenimiento  
 
25. Firmas:  
Servidor que realizó el estudio:  
 
________________________________  
Luisa Ánge la Zapa Flórez  
Ingeniera Industrial -Cis 
División de Servicios Logísticos         
 
 
VoBo: ________________________  
Lida Cristina Grisales Román  
Jefe División Servicios Logísticos                                                                        
 Firma de l Competente  
 
 
 
_________________________________  
Ramón Javier Mesa Callejas:  
Vicerrector Administrativo  
 
 
 
  
 
Caso 18726  

11/5/23, 8:16 Correo de Universidad de Antioquia - Importante-Firma- Estudio Previo V A-DSL-006-2023- Mantenimiento Toyota
https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=a9aa9a50de&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f:1765541652278072791&simpl=msg-f:17655416522780727 …1/1LUISA  ANGELA  ZAP A FLOREZ <luisa.zapa@udea.edu.co>
Importante-Firma- Estudio Previo V A-DSL-006-2023- Mantenimiento T oyota
Vicerrector Administrativo Universidad de Antioquia <viceadministrativo@udea.edu.co> 10 de mayo de 2023, 15:48
Para: Servicios Logisticos Universidad de Antioquia <jservicioslogisticos@udea.edu.co>
Cc: Asistente V icerrectoria Administrativo Universidad de Antioquia <asisviceadministrativo@udea.edu.co>, LUISA  ANGELA
ZAPA FLOREZ <luisa.zapa@udea.edu.co>
Cordial saludo.
Envío por este medio mi aprobación a  estudio previo V A-DSL-006-2023- Mantenimiento Toyota
Ramón Javier Mesa Callejas
Vicerrector Administrativo
Universidad de Antioquia 
Teléfono 2195200
[El texto citado está oculto]
