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ACTA No. 08 
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN:  
 
Reunión Socialización necesidades  de Contratación  Profesionales Y/o Administrativos de 
Apoyo a la Gestión  del Centro Agropecuario Buga  en la vigencia 202 3. 
 
 
CIUDAD Y FECHA:  Buga , 16 enero de 202 3 HORA INICIO:  
8:00 am.  HORA FIN:  
11:30am 
LUGAR Y/O ENLACE:  
Centro Agropecuario Buga   REGIONAL VALLE/ Centro Agropecuario 
de Buga   
AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:  
1. Analizar las necesidades de Profesionales y/o apoyos a la gestión  y otros perfiles según 
planes y proyectos relacionados con la formación profesional para la vigencia 202 3. 
2. Revisar el presupuesto asignado vigencia 202 3 e Impartir lineamientos para la iniciación 
de la contratación 202 3. 
 
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:  
Socialización necesidades de Contratación Profesionales Y/o Administrativos de Apoyo a 
la Gestión del Centro Agropecuario Buga en la vigencia 202 3. 
Reunión Socialización necesidades de Contratación Profesionales Y/o Administrativos de 
Apoyo a la Gestión  del Centro Agropecuario Buga  en la vigencia 202 3. 
 
DESARROLLO DE LA REUNIÓN  
 
El Subdirector  (e) del Centro Agropecuario de Buga , y el comité de contratación , en 
cumplimiento de la normatividad vigente en materia de contratación estatal en Colombia y 
las Resoluciones 69 de 2014 por la cual se definen delegaciones para los subdirectores de 
centro, 054 de 2018 que  establece unas delegaciones en mater ia de contratación 
administrativa y la Circular No. 01 -3-2020 -000195 con asunto: “Contratación de servicios 
personales 202 2”, se reunieron el día 11 de enero de 202 3 para identificar las necesidades 
de contratación de apoyos administrativos y otros perfile s según planes y proyectos 
relacionados con la formación profesional, teniendo en cuenta:  
 
a) La caracterización tecnológica del Centro Agropecuario de Buga , asociada a las 
necesidades del sector productivo y al desarrollo del municipio y poblaciones de in fluencia 
del mismo  
b) Los planes tecnológicos del centro  
c) Los lineamientos de contratación señalados en el Plan Operativo Anual del SENA –       
POA y el Plan de Acción.  
d) Oferta Indicativa  
e) Las metas de formación establecidas.  
f) El análisis de la insuficiencia de personal de planta o de la especialidad requerida.  
h) Los recursos disponibles apropiados al Centro Agropecuario de Buga  
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Como resultado del análisis realizado, se definieron las necesidades de contratación de 
personal de Profesionales y d e apoyo administrativo a la gestión  de la siguiente manera:  
 
 
No de 
contratos  Área  Objeto  
1 Sennova  Contratar la prestación de servicios profesionales para 
desempeñar el rol de Auxiliar Editorial de La Revista 
Colombiana de Investigaciones Agroindustriales del CAB, 
requerido en el proyecto SGPS -10409 -2023  
1 Sennova  Contratar la prestación de servicios profesionales para 
desempeñar el rol de Gestión Editorial de La Revista 
Colombiana De Investigaciones Agroindustriales del CAB, 
requerido en el proyecto SGPS -10409 -2023  
1 Sennova  Contratar la prestación de servicios profesionales para 
desempeñar el rol de Responsable  de los Servicios 
Tecnológicos ofertados en el Laboratorio de Análisis 
Fisicoquímico y Microbiológico de Alimentos -LAMFA del 
Centro Agropecuario de Buga, requerido en el proyecto 
SGPS -10964 -2023  
 
   
 
 
 
 
 
CONCLUSIONES  
 
De acuerdo con lo anterior, una vez realizada la revisión de las necesidades se concluye 
que se procederá a realizar el alistamiento, r evisión y los ajuste s necesarios de los estudios 
previos para la contratación  teniendo en cuenta los lineamientos impartidos desde la 
Dirección General y Regional y atendiendo las necesidades antes mencionadas del Centro 
de Formación, para la ejecución y cumplimiento de metas para la vigencia 202 3. 
 
 
De acuerdo con La Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales se debe garantizar 
la seguridad y protección de los datos personales que se encuentran almacenados en este 
documento. El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA solicita la siguiente clasificación de 
la información:  
 
La información de este d ocumento  se debe clasificar como:  
 
PÚBLICA         PRIVADO       SEMIPRIVADO         SENSIBLE   
 
Nota: Antes de contestar esta informacional por favor remitirse al instructivo     X 
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COMPROMISOS  
ACTIVIDAD  RESPONSABLE  FECHA  
Elaboración documentos necesarios para el 
proceso de contratación y tramitar autorización 
ante la dirección regional , hasta que se contrate 
el Jurídico  y la Profesional de Contratación , 
quienes continuaran con la elaboración de los 
demás estudios durante l a vigencia.  
  
 
Ayda Luz 
Marulanda Cruz   
 
17 de enero del 
2023  
ASISTENTES: ( registro de asistencia)  
 
Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una 
reunión virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.  
 
 
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REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No - 003 DEL  DÍA 16 DEL MES DE  ENERO  DEL AÑO 20 23 
 
OBJETIVO 
(S)  
Reunión Socialización necesidades de Contratación Profesionales  y/o Administrativos de Apoyo a la Gestión  en la vigencia 202 3 
 
N
o. Autorizo el 
tratamiento de la 
Información SI / 
NO. 
Si marca No por 
favor no diligencie 
el formato.  NOMBRES Y APELLIDOS  No. DOCUMENTO  PLANT
A 
 CONTRATI
STA OTRO 
¿CUAL
? DEPENDENCIA/ 
EMPRESA  CORREO ELECTRÓNICO  
 TELÉFONO
/EXT.SENA  AUTORIZ
A 
GRABAC
IÓN FIRMA O 
PARTICIPACI
ÓN VIRTUAL  
1 SÌ Mauricio Gomez 
Fajardo  
 94.394.545  X   Subdirección 
de Centro  mgomezf@sena.edu.co   N/A  
2 SÌ Ayda Luz Marulanda 
Cruz  38.870.384  X   Coordinador 
Administrativo  amarulandac@sena.edu.co  
  N/A 
 
3 SÌ Gloria Bello  1.115.071.823  X   Coordinado ra 
de Formación  gbellom@sena.edu.co   N/A 
 
4            
5            
            
            
            
            
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MEMORANDO DE CONTRATACIÓN  
 
Regional y Centro de 
Formación que 
realiza la solicitud:  Centro Agropecuario de Buga - Regional Valle  
Descripción breve 
de la solicitud:   Responsable de Gestión Editorial   
Tipo de formación o 
programa:   Sennova - Responsable de Gestión Editorial  
Cantidad de 
contratos:  1  
 
Valor total de la contratación:  
 CUARENTA Y TRES MILLONES CINCUENTA MIL PESOS 
M/CTE. ($43.050.000).  
CDP:  3523  
Se deja constancia que previo a realizar la presente solicitud el Centro de Formación 
revisó el cumplimiento de los requisitos legales de acuerdo con la normatividad 
vigente y aplicable, en concordancia con el manual de contratación vigente.  
 
 
 
 
 
MAURICIO GOMEZ FAJARDO  
SUBDIRECTOR (E) DE CENTRO CAB  
Proyectó: Diana Yurani González  Cáceres  - contratación de Servicios Personales   
Revisó: Abdul Shekt García  - Coordinador Administrativo  
 
MAURICIO 
GOMEZ FAJARDOFirmado digitalmente 
por MAURICIO GOMEZ FAJARDO Fecha: 2023.03.09 
08:30:53 -05'00'
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1 
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PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO  
FORMATO ESTUDIO PREVIO  
PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATOS DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN 
ACTIVIDADES DIFERENTE A INSTRUCTOR   
 
OBJETO:  
 Contratar la prestación de servicios profesionales para desempeñar 
el rol de Gest ión Editorial de La Revista Colombiana De 
Investigaciones Agroindustriales del CAB, requerido en el proyecto 
SGPS- 10409- 2023  
EDUCACIÓN Y/O 
FORMACIÓN  Título profesional universitario en cualquier área de  conocimiento, 
preferiblemente relacionada con las líneas  priorizadas del Centro de 
Formación; con conocimientos en  manejo de la plataforma OJS 
(Open Journal System) y gestión de procesos editoriales. 37 meses 
de experiencia profesional  de los cuales 12 meses deben estar 
relacionados con procesos  editoriales, acompañamiento a procesos 
de escritura de artículos científicos o de documentos de I+D+i para  
profesionales en todas las áreas del conocimiento . 
EXPERIENCIA 
RELACIONADA:  Experiencia Profesional mínima de  37 meses de experiencia 
profesional  de los cuales  12 meses  relacionados con procesos  
editoriales, acompañamiento a procesos de escritura de  artículos 
científicos o de documentos de I+D+i para  profesionales en todas las 
áreas del conocimiento . 
VALOR Y FORMA DE PAGO:  
 El presupuesto oficial estimado para la presente contratación es la 
suma de CUARENTA Y TRES MILLONES CINCUENTA MIL  PESOS 
M/CTE. ($ 43.050.000).  
 
Esta suma será pagada por el SENA al contratista de la siguiente manera:  
a. Un primer pago correspondiente al mes de marzo desde el 
inicio del contrato en la plataforma Secop II  
b. 09 mensualidades de abril  a diciembre de 2023, por valor de 
CUATRO MILLONES TRESCIENTOS CINCO MIL PESOS 
M/CTE. ($  4.305.000) cada uno.  
 
PLAZO:  Desde la suscripción y fecha de inicio en SECOP II y diez (10) 
meses, en todo caso, sin exceder del 31 de diciembre de 2023.  
LUGAR DE 
EJECUCIÓN:  Guadalajara de Buga, Centro Agropecuario de Buga  
SUPERVISOR:  La supervisión del contrato estará a cargo  de quien designe por 
escrito el Subdirector del  Centro de Formación.  
ORDENADOR DEL 
PAGO:  Mauricio Gomez Fajardo – Subdirector de centro (e)  
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2 
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De conformidad con lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013 Decreto compilado por el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 
1082 de 2015, así como lo dispuesto en el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 
2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, artículo 2.8.4.4.5 y 
subsiguientes del Decreto 1068 de 2015 y artículo 3º del Decreto 371 de 2021, el Centro 
Agropecuario de Buga –  Regional Valle del SENA, requiere contratar los servicios personales para 
atender la necesidad que a continuación se describe:  
 
1. Justificación de la necesidad de la contratación:  
 
El SEN A es un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio del Trabajo, 
encargado de cumplir la función que corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la forma ción profesional integral, 
para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país, como lo establece la Ley 119 de 1994.   Por lo 
tanto, la Formación Profesional Integral debe contar con una estructura normativa y un plan general 
de bienestar que propicien la promoción y ejecución de acciones tendientes a la creación de 
ambientes educativos que faciliten el desarrollo del potencial individual y colectivo de los aprendices  
 
El Servicio  Nacional de Aprendizaje SENA cumple la función que le corresponde al Estado de 
invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral para la incorporaci ón de las personas en actividades productivas que 
contribuyan al crecimiento social, económico y tecnológico del país.  
 De conformidad con el artículo 25 del Decreto 249 de 2004, los Centros de Formación son las dependencias responsables de la prestación de los servicios de formación profesional integral, los 
servicios tecnológicos, la promoción y el desarrollo del empresarismo, la normalización y evaluación 
de competencias laborales, en interacción con entes públicos y privados y en articulación con las cadenas productivas y los sectores económicos.  
 El artículo 27, numeral 28, del mismo Decreto 249 de 2004 señala las funciones que deben 
desarrollar las subdirecciones de Centro para planear, programar y ejecutar todos los procesos 
mencionados anteriormente,  entre ellas “Administrar y ejecutar los procesos de contratación, 
provisión, manejo, mantenimiento, seguimiento y control del talento humano, de los recursos físicos, 
tecnológicos, pedagógicos, humanos, financieros y de información del Centro”.  
 
Conforme a comunicación enviada por la Secretaria General del Sena, sobre duración de contratos 
de Prestación de Servicios Personales 2023, es importante recalcar lo siguiente:  
 
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3 
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“(…)-  El lineamiento impartido por el Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP y 
la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP en la Circular Conjunta No. 100 -005 del 29 
de diciembre de 2022, en cuanto a que “3. La contratación directa a través del contrato de prestación 
de servicios y de apoyo a la gestión deberán ten er un término de duración de cuatro (4) meses”, 
está basado en el supuesto que las entidades públicas podrán realizar en ese tiempo los estudios 
técnicos y los trámites para la formalización de las plantas de personal que requieran, de forma que 
las activi dades que realizan los contratistas sean asumidas al cabo de ese tiempo por los nuevos 
cargos de las plantas de personal, que de preferencia serán temporales. En el caso del SENA, está entidad sustentó  ante el Director del Departamento Administrativo de la Función Pública mediante 
la comunicación No. 01- 2-2022- 000886 del 30 de diciembre de 2022 las razones técnicas, físicas, 
presupuestarias  y financieras por las cuales no es posible que el SENA realice en las condiciones 
señaladas en la Circular 100- 005 de 2022 los estudios técnicos y de cargas de trabajo para tramitar 
la ampliación de la planta de personal que formalice en ese plazo los más de 32.000 contratos de 
prestación de servicios personales que suscribe el SENA cada año para poder cumplir las metas 
institucionales y prestar sus servicios en todo el territorio nacional.  
 A la fecha el SENA no tiene presupuesto en el 2023 para realizar estudios técnicos y de cargas de 
trabajo, ni para asumir costos de nómina superiores a los 1.152 cargos que están en trámite de 
creación desde septiembre de 2021, sin que hasta la fecha (más de un año después), se haya 
expedido el correspondiente decreto por dudas en el coste de los cargos, que subsisten a la fecha.  
 
De igual manera, es difícil atender la actividad a contratar con personal de planta, considerando 
que, de acuerdo con el manual de funciones, competencias, requisitos mínimos de la entidad y los cargos existentes, no hay en el Centro Agropecuario de Buga personal suficiente que la pueda 
desarrollar,  las neces idades de personal del SENA no se enmarcan en las 4 causales establecidas 
actualmente por el artículo 21 de la Ley 909 de 2004 para crear empleos de carácter temporal, y 
estamos adelantando los trámites para pasar los 800 cargos de la planta temporal a la planta permanente.  
 Los ciclos formativos y la continua prestación de nuestros servicios misionales hacen improcedente la suscripción de nuestros contratos de prestación de servicios por 4 meses; el SENA está en la 
obligación legal de garantizar la continuidad de sus procesos de formación y de educación superior, 
durante todo el tiempo del programa, lo cual implica la necesidad de contar con los instructores 
necesarios durante todo el proceso formativo. Esto implica que sólo  cuando se creen cargos y se 
provean, es posible suprimir contratos. Lo mismo sucede con los demás servicios que presta la 
entidad, en los cuales la continuidad es fundamental.  
 La suscripción de los contratos de prestación de servicios personales en el SENA por cuatro (4) 
meses conlleva una grave afectación a la prestación de los servicio institucionales, tal como lo 
advirtió la Procuradora Delegada para Asuntos del Trabajo y la Seguridad Social en su Circular No. 
001 del 6 de enero de 2023, en la cual expresó “7-  Por lo anterior, esta Pr ocuraduría Delegada hace 
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4 
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una observación sobre el plazo de cuatro (4) meses que está estipulado en el punto 3 de la Circular 
Conjunta N° 100 –  005 de 2022, para la duración de los contratos de prestación de servicios y de 
apoyo a la gestión; pues se considera que, dados los múltiples trámites y las diversas instancias 
que se deben agotar para lograr ajustar las plantas de personal de las entidades del Estado, es insuficiente y se corre el riesgo de dejar a muchas entidades públicas sin el personal necesario e 
idóneo para atender la demanda de los servicios que prestan a la ciudadanía; circunstancia que puede generar una parálisis del Estado en todos sus niveles”.  
 La Directiva Presidencial No. 8 de 2022, por la cual se emiten “Directrices de Austeridad hacia  un 
Gasto Público Eficiente” señala en su numeral 1.1. que “Las entidades públicas sólo  podrán celebrar 
contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión cuando estos sean estrictamente necesarios por el volumen de trabajo que tenga a su cargo su personal de planta, o por la necesidad de conocimientos especializados”.  
 Colombia Compra Eficiente y el Departamento Administrativo de la Función Pública expresaron en 
la Circular Conjunta No. 01 del 5 de enero de 2023 que “De conformidad con lo estableci do en la 
Directiva Presidencial No. 08 del 17 de septiembre de 2022, las Entidades Estatales de la Rama 
Ejecutiva del orden nacional solo pueden justificar la celebración de contratos de prestación de 
servicios de apoyo a la gestión por: i) la carga de trabajo de su personal de planta o ii) la necesidad 
de conocimientos técnicos especializados, no profesionales, para la realización de actividades 
operativas, logísticas o asistenciales”.  
 
El Ministerio de Trabajo indicó en su Circular Externa del 6 de enero de 2023, que “De conformidad 
con lo anterior, se entiende que podrán celebrarse contratos por el término de cuatro (4) meses 
siguiendo las reglas establecidas en las circulares conjuntas No 100- 0005 -2022 y 001- 2023 aquellos 
contratos que la entidad identif ique que puedan hacer curso al proceso de transición a cargo 
temporal de planta. Las excepciones establecidas para suscribir contratos de prestación de servicios 
por un término superior a cuatro (4) meses, se resumen así: 1. Experticia o conocimiento espec ializado. Estabilidad ocupacional reforzada por estado de gestación, licencia de paternidad o 
maternidad, limitaciones de salud, entre otros. // Contratos de prestación de servicios celebrados 
con personas jurídicas y aquellos que impliquen actividades no vinculadas a funciones permanentes 
financiados con recursos de proyectos de inversión.”, así mismo indicó: “(…) en el evento de requerirse la aplicación de una de las excepciones previamente señaladas, será necesario indicar 
en los estudios previos, los mo tivos por los cuales resultan  necesarios y conveniente satisfacer la 
necesidad a través de un contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión, en lugar de la 
creación de un empleo de la planta temporal.”  
 
En el presente caso, y como se describió en esta justificación es viable adelantar el proceso de 
contratación durante el término definido en el “plazo del contrato” y bajo la circunstancia justificada 
en este estudio previo, puesto que el Centro Agropecuario de Buga de la Regional Valle, requiere  
para su debida administración y funcionamiento c ontratar la prestación de servicios profesionales 
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GTH -F-075 V.07  
para desempeñar el rol de Responsable de G estión Editorial ofertados en la Revista Colombiana 
de Investigaciones Agroindustriales  del Centro Agropecuario de Buga, requerido en el proyecto 
SGPS- 10964- 2023 . 
 
Tratándose de actividades en las que prima el intelecto y requiriendo personal con un grado de 
conocimiento especializado o no existiendo o siendo insuficiente la planta de personal adoptada 
por el Gobierno Nacional y asignada por el Centro Agropecuario de Buga de la Regional Valle del 
Cauca, la alternativa legal con que cuenta la entidad para suplir la necesidad temporal que tiene, 
es mediante la celebración de un contrato de pres tación de servicios personales con una persona 
natural, que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que demuestre la idoneidad y la 
experiencia directamente relacionada, conforme a las especificaciones que se indican en este 
documento, lo an terior conforme al artículo 32 –  numeral 3 de la Ley 80 de 1993, que establece: 
“Son contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar 
actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo 
podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con 
personal de planta o requieran conocimientos especializados. // En ningún caso estos contratos 
generan relación laboral ni prestaciones soci ales y se celebrarán por el término estrictamente 
indispensable”.  
 
Teniendo en cuenta el objeto contractual y las obligaciones que se describen a continuación, esta 
dependencia manifiesta que el futuro contratista no ejercerá función pública, ni prestará s ervicios 
públicos y tampoco administrará bienes y recursos públicos, en tal sentido no es sujeto obligado a declarar bienes y rentas en el marco de la Ley 2013 de 2019.  
 
Nota: Sin embargo, si el futuro contratista ejercerá actividades relacionadas con la función pública, 
servicios públicos y administración de bienes y recursos públicos, estará sujeto a declarar bienes y 
rentas en el marco de la Ley 2013 de 2019.  
   
2. Obligaciones Específicas:   
 
A. Apoyar técnica y operativamente al Centro de Formación para realizar la revisión de los documentos a publicar como libros, cartillas, revista o revistas . 
B. Apoyar la actualización de guías relacionadas con la gestión editorial de la producción académica y científica de la entidad.  
C. Implementar la guía de producción de revistas SENA para el fortalecimiento de los procesos 
editoriales de revistas científicas de investigación o de divulgación.  
D. Orientar a los autores de artículos científicos de investigación o divulgación sobre el manejo y uso de la plataforma OJS para su publicación en revistas SENA.  
E. Apoyar la actualización y gestión de la información del portal de revistas SENA (directrices para autores, información de la revista y la unificación de formatos) de la revista del Centro 
de Formación  
F. Apoyar la actualización de los perfiles ORCID de los investigadores.  
G. Promover el uso del software de similitudes iThenticate para la verificación de los artículos 
a publicar en las revistas del Centro de Formación.  
H. Fomentar la indexación de las revistas SENNOVA del Centro de Formación en Google 
Scholar y otros sistemas de información reconocidos en Latinoamérica.  
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6 
GTH -F-075 V.07  
I. Diseñar y gestionar escenarios para la divulgación de los artículos, revistas, libros y otros 
documentos ges tionados por el Centro de Formación de la presente vigencia y vigencias 
anteriores, en espacios de orden regional y nacional en articulación con el ecosistema de 
CTeI.  
J. Apoyar al Centro de Formación en la consolidación de documentos de carácter científico, 
académico, tecnológico o con enfoque social para dar respuesta a los requerimientos de 
registro calificado.  
K. Trabajar de forma articulada y coordinada con los demás roles del Sistema de Investigación, 
Desarrollo Tecnológico e Innovación SENNOVA en el Centro  de Formación para 
fortalecerlas diferentes estrategias y actividades desarrolladas. Igualmente, con las demás 
dependencias para apoyar los procesos formativos . 
 
 
 
3. Identificación del Contrato a Celebrar:   
 
El contrato a suscribir es de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión teniendo 
en cuenta los artículos 32 –  numeral 3 de la Ley 80 de 1993, 2 –  literal h) del numeral 4 de la Ley 
1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015.  
De conformidad con las normas mencionadas, este contrato en ningún caso genera relación laboral 
ni prestaciones sociales, no tiene subordinación y se celebrará por el término estrictamente indispensable.  
 
4. Competencias Técnicas y Personales:  
 
La persona natural deberá ejecutar el objeto del contrato a partir de los conocimientos y experiencia 
relacionada descritos en el presente estudio previo, además de contar con buenas relaciones 
interpersonales con clientes internos y/o externos, uso eficaz de las tecnologías de la información y de la comunicación, capacidad de trabajo en equipo y liderazgo.  
 
5. Domicilio Contractual:   
 
El domicilio contractual en el que el contratista ejecutará el objeto del contrato será la ciudad de 
Guadalajara de Buga en el Centro Agropecuario de Buga de la Regional Valle, área influencia del 
Centro y los sitios acordados con el supervisor del contrato.  
 
6. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección:   
 
EI objeto q ue se requiere contratar corresponde a la prestación de servicios personales, que de 
conformidad con lo establecido por el artículo 32 - numeral 3 de la Ley 80 de 1993 y el literal h) del 
numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1. 2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, 
se celebrará bajo la modalidad de Contratación Directa.  
 
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GTH -F-075 V.07  
7. Justificación valor del contrato:   
El valor de los honorarios se determina de acuerdo con los criterios de selección objetiva 
establecidos conforme a la necesidad, al objeto, las obligaciones descritas en este documento, la 
formación académica y la experiencia exigida para la idónea ejecución del contrato, en concordancia 
con el Plan de Acción de la Entidad, el presupuesto asignado a la dependencia, el Plan Anual de 
Adquisiciones y la tabla de honorarios vigente.   
 
Para poder adelantar por parte del SENA los trámites administrativos de pago, el contratista debe 
acreditar previamente el cumplimiento de los requisitos de pago, tales como la certificación expedida 
por el supervisor del contrato en la que acredite el cumplimiento a entera satisfacción del objeto y obligaciones del contrato en el respectivo periodo y la cancelación de los aportes a la seguridad 
social como salud, pensión y riesgos laborales y demás documentos necesarios para el pago.   
 
En caso de requerirse el desplazamiento del contratista a otras ciudades o municipios diferentes al 
domicilio contractual para el cumplimiento del objeto contractual, el SENA pagará los gastos que 
cause el desplazamiento de conformidad con lo establecido en el acto administrativo vigente.  
 8. Análisis de riesgos y forma de mitigarlos:  
 Una vez analizada la matriz de riesgos anexa a este estudio previo respecto del cumplimiento del contrato a celebrar, y en aras de salvaguardar el interés patrimonial, la Entidad solicitará al futuro contratista constituir una garantía de cumplimiento del contrato.  
 
9. Garantías que debe asumir el contratista:  
EI contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garant ía de cumplimiento sobre 
el 10% del valor total del contrato, en los términos señalados en la Sección 3 Subsección 1 del Decreto 1082 de 2015, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y 
cuatro (4) meses más y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: 
Cumplimiento del contrato. Este amparo cubre a la entidad estatal de los perjuicios derivados de a) incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratis ta; b) 
El incumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista c) Los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra, cuando el 
contrato no prevé entregas parciales; y d) El pago del valor  de las multas y de la cláusula penal 
pecuniaria.  
 
10. Supervisión:   
La supervisión del contrato estará a cargo de quien designe el Ordenador del gasto.  
 
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En caso de ausencia parcial o total del supervisor, la misma será asumida por quien ocupe el cargo, 
sin necesidad de documento adicional alguno. Si no se da la situación anterior, el ordenador del 
pago, Subdirector del Centro designará uno nuevo, para lo cual no se requerirá de modificación 
contractual y la nueva designación se comunicará a las partes medi ante el SECOP II..  
 
11. Proceso de contratación cobijado por un acuerdo comercial: SI _____   NO  _X___  
12. Proceso de contratación incluido en el plan de adquisiciones: SI_ X___  NO______  
 
13. Criterios para seleccionar la oferta más favorable:  
 
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, “ por tratarse de contratos 
de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos 
artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales, no es necesario que 
la entidad estatal haya obtenido varias ofertas ”.  
 14. Análisis del Sector:  
 De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015 y la Guía para la Elaboración de 
Estudios de Sector G -EES-02 de Colombia Compra Eficiente, el análisis del sector en un contrato 
de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión, depende del objeto y de las 
condiciones de idoneidad y experiencia que llevan a contratar a la persona natural, conforme a lo 
indicado en la primera parte del presente documento.  
 
Clasificación UNSPSC  
 
 
Clasificación UNSPSC  Segmento  Familia  
80111600                  
Servicios de Personal Temporal  80- Servicios de gestión , 
servicios profesionales de 
empresa y servicios 
administrativos.  11- Servicios 
de recursos 
humanos  
 
 
SECTOR PERTENECIENTE AL OBJETO CONTRACTUAL  
 
 
SECTOR ECONÓMICO  
Sector terciario o de servicios  
servicios profesionales  
 14.1 Idoneidad y experiencia.  
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De acuerdo con los soportes de idoneidad y experiencia allegados por el (la) señor (a) Daniela 
Campuzano Castellanos , se procede al análisis y verificación de los documentos y en consecuencia 
se certifica lo siguiente:  
IDONEIDAD  
La siguiente verificación, se realiza atendiendo lo 
establecido en los estudios previos.  FORMACIÓN ACADÉMICA 
CUMPLE  NO CUMPLE  
x   
 
EXPERIENCIA  EXPERIENCIA 
RELACIONADA  
ENTIDAD  Fecha de 
Ingreso  
(DD/MM/AAAA)  Fecha de 
Retiro  
(DD/MM/AAAA)  Meses  Días  SI NO 
Servicio Nacional de 
Aprendizaje  02/02/2022  31/12/2022  11  X  
Fundación Nuestra 
Señora de la 
Esperanza  10/08/2019  10/01/2022  24 5 X  
Universidad del 
Tolima  01/05/2021  31/07/2021  2 29 X  
     CUMPLE  NO 
CUMPLE  
TOTAL, 
EXPERIENCIA 
RELACIONADA      X  
   38 4   
 
14.2 Estudio de la Oferta.  
La Corte Constitucional, en Sentencia C -614 del 2009, señaló que el ejercicio de funciones 
permanentes en la Administración Pública debe hacerse con personal de planta y que todo vínculo 
contractual para el desempeño de funciones permanentes y propias del objeto de la entidad 
contratante debe ser retirado de la dinámica laboral administrativa, debido a que desdibuja el 
concepto de contrato estatal, vulnera derechos laborales y el artículo 125 de la Constitución Política que exige el mérito para el ingreso y permanencia al empleo público.  
El uso de la modalidad del contrato de prestación de servicios resulta adecuado si se celebra en total observancia a la normativa que la regula, en el marc o de la jurisprudencia de las Altas Cortes, 
pero también es cierto que, a pesar de las múltiples medidas adoptadas en materia de gestión y normativas, persiste el uso de esta modalidad para cumplir funciones de carácter permanente.  
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Es por ello que en el me rcado colombiano existen múltiples profesionales y expertos en diferentes 
materias que prestan sus servicios a diversas entidades y cuyo objeto y obligaciones son similares 
a las que aquí se pretende contratar.  
Sin embargo, una vez sea analizada la hoja de  vida del futuro contratista, frente al objeto contractual, 
las obligaciones y la necesidad que se pretende satisfacer, el Subdirector del Centro Agropecuario de Buga, establece que el futuro contratista cumple con los requisitos señalados anteriormente.  
14.3 Estudio de la Demanda.  
De conformidad con la información presentada por la Contraloría General de la República el 18 de 
noviembre de 2018 en el encuentro nacional para la formalización para el empleo público, a 31 de agosto de 2022, las entidades públi cas contaban con 885.740 contratos prestadores de servicios 
personales.  
Para el presente contrato se tuvo como referente los siguientes contratos históricos de la Entidad, 
en los que se desarrollaron objetos y honorarios similares:  
No. y año  Contratista  Objeto del contrato  Plazo  Valor contrato 
y forma de 
pago  Modalidad 
de 
selección  
CO1.PCCNTR.3310
214 /2022  DANIELA 
CAMPUZANO 
CASTELLANOS Prestación de 
servicios de carácter 
temporal para 
realización de 
actividades de gestión 
editorial de la Revista 
Colombiana de 
Investigaciones 
Agroindustriales  del 
Centro en la vigencia 
2022  
 Once (11) 
meses  $ 46.200.000  Contratación 
Directa.  
 
CO1.PCCNTR. 8246
266/2022  JOVANI ENRIQUE 
PERTUZ CRESPO  Prestación de 
servicios de carácter 
temporal para apoyar 
en las  actividades de 
gestión editorial de la 
Revista Colombiana 
de Investigaciones 
Agroindustriales del 
Centro en la vigencia 
2022   Once (11) 
meses $ 30.800.000  Contratación 
Directa.  
CO1.PCCNTR.14  
59511 /2020  SELENE  
ALARCÓN  
VÁSQUEZ  Contratar la 
prestación  
de servicios 
temporales  
como gestor editorial 
de  OCHO  
MESES Y  
DIEZ DIAS  $ 35.979.167  
 Contratación 
Directa.  
 
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la Revista 
Colombiana de  
Investigaciones  
Agroindustriales.   
CO1.PCCNTR.2804
810 /2021  
 SELENE  
ALARCÓN  
VÁSQUEZ  Prestación de 
servicios de carácter 
temporal para realizar 
la gestión editorial de 
la revista colombiana 
de investigaciones 
agroindustriales  
 Tres (03) 
mese y 
veintiocho 
(28) dias  
 $ 16.520.000  
 Contratación 
Directa.  
 
 
 
15. Recomendación al Ordenador del Gasto:  
Que revisada y validada la documentación presentada por el futuro contratista en el SIGEP y 
verificado el cumplimiento de los requisitos de capacidad, idoneidad y/o experiencia requerida para 
la prestación del servicio y el cubrimiento de la necesidad reportada, se recomienda la contratación 
al ordenador (a) del gasto, sin que sea necesario haber obtenido previamente varias ofertas, así mismo se verificó el cumplimiento de los topes, alternativas o exoneraciones establecidas en la tabla 
de honorarios vigente.  
 
Se expide en la ciudad de Guadalajara de Buga el primer  (01) día del mes de marzo  del 2023.  
 
   
 
MAURICIO GOMEZ FAJARDO 
 Subdirector (e) del Centro Agropecuario de Buga 
 
 
 
Proyectó:  Diana Yurani Gonzalez Caceres – Contratación Servicios Personales  
Reviso:  Jheferson Millan – Abogado Centro Agropecuario de Buga  
Aprobó: Abdul Shekt Garcia – Coordinación Administrativa   
MAURICIO 
GOMEZ FAJARDOFirmado digitalmente por 
MAURICIO GOMEZ FAJARDO 
Fecha: 2023.03.14 09:35:19 -05'00'
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 ANEXO DEL CONTRATO  
CONSIDERACIONES : 1. Que el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, señala que el 
contrato de prestación de servicios no genera relación laboral ni prestaciones sociales, no tiene 
subordinación y se celebrará por el término estrictamente indispensable; por su parte, e l literal h) 
del numeral 4 del artículo 2 ° de la Ley 1150 de 2007, dispone que los contratos para la prestación 
de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, se tramitan por la modalidad de contratación 
directa, en tanto que el artículo 2.2.1.2.1.4.9  del Decreto 1082 de 2015,  establece que “Las 
entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de 
servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en 
capacidad de ejecuta r el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la 
idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es 
necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cua l el ordenador 
del gasto debe dejar constancia escrita . // Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión 
corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan 
del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades 
operativas, logísticas, o asistenciales. //La entidad estatal, para la contratación de trabajos 
artísticos que solamente puedan encomendarse a determinadas personas naturales, debe 
justificar esta situació n en los estudios y documentos previos ”. 2. Que el Centro Agropecuario de 
Buga del SENA adelantó los trámites normativos legales y reglamentarios, y elaboró los 
documentos y estudios previos exigidos. 3. Que se encuentra certificada la inexistencia de 
personal en la planta. 4. Que se encuentra autorizada la presente contratación por tratarse de 
objetos iguales (este numeral aplica únicamente cuando se trate de una contratación con objetos 
iguales) 5. Que el Ordenador del Pago  suscribió el estudio previo para determinar y justificar la 
necesidad y oportunidad de l contrato  (Electrónico o físico ), quedando sustentada y evidenciada la 
necesidad de contratar los servicios personales señalados en el objeto  dentr o del estudio previo . 
6. Que  el Centro Agropecuario de Buga del SENA  revisó y validó la documentación presentada 
por el contratista en el SIGEP y verificó el cumplimiento de los requisitos de capacidad, idoneidad 
y/o experiencia requerida para la prestaci ón del servicio y el cubrimiento de la necesidad reportada 
por su área, por tanto recomienda la contratación al ordenador (a) del gasto, sin que sea necesario 
haber obtenido previamente varias ofertas, así mismo verificó el cumplimiento de los topes , 
alternativas o exoneraciones  establecid as en la tabla de honorarios vigente. 7. Que el presente 
objeto contractual se encuentra publicado en el Plan Anual de Adquisiciones. 8. Que una vez 
verificado los antecedentes disciplinarios, fiscales y policivos correspo ndientes,  así como lo 
manifestado por el contratista bajo la gravedad de juramento en su oferta de servicios mediante la 
suscripción y presentación a la Entidad del  formato GTH -F-109, no se evidenci a reporte de 
inhabilidad  o incompatibilidad para la suscripción del contrato. 9. Que de conformidad con lo 
anterior resulta procedente la suscripción del  contrato (electrónico o físico) que estará regido por 
las siguientes cláusulas : CLAUSULA PRIMERA:  OBLIGACIONES GENERALES  DEL 
CONTRATISTA : 1) Acatar la Constitución Política, la Ley, los principios de la contratación estatal 
y las demás normas concordantes y complementarias; 2) Responder por el adecuado y oportuno 
cumplimiento de las obligaciones contraídas del contrato  (Electrónico o físico) ; 3) Participar en las 
reuniones que para la ejecución del contrato sean convocadas ; 4) Entregar periódicam ente y al 
finalizar el contrato  o cuando el supervisor lo solicite, todos los documentos y archivos (físicos y 
electrónicos) a su cargo y que se produzcan en ejecución de sus obligaciones, debidamente 
inventariados conforme a las normas y procedimientos que establezca el Archivo General de la 
Nación y de acuerdo con el formato GD -F-004 Formato  Único de Inventario Documental; 5) 
Entregar a la finalización del plazo de ejecución o del vínculo contractual o cuando el supervisor 
del contrato lo solicite, los bienes devolutivos que le hayan si do asignados para el cumpli miento 
del objeto del contrato; 6) Utilizar en debida forma las claves asignadas para el ingreso a los 
sistemas de información y gestión del  SENA requeridos para la ejecución del contrato y al finalizar 
el mismo, informar para su  desactivación, garantizando la seguridad y reserva de la información 
conocida por estos u otros medios durante la ejecución ; 7) Colaborar en la elaboración de 
respuestas y suministro de información requerida por las autoridades y organismos de  control del  
Estado Colomb iano, en relación con la ejecución  del contrato y de los asuntos relacionados con el 
mismo;  8) Solicitar autorización escrita del SENA  para utilizar el nombre, emblema o sello oficial 
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 ANEXO DEL CONTRATO  
con fines publicitarios o ajenos a los establecidos en los lineamientos de la Entidad ; 9) Cumplir con 
las normas  de bioseguridad y  reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seg uridad 
y Salud en el Trabajo del  SENA,  según la normatividad vige nte; 10) Entrega r el examen médico 
pre-ocupacional al Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección General y/o sus 
homólogos en los Centros de Formación y Direcciones Regionales de acuerdo con el 
profesiograma , el objeto a desarrollar y dentro de los plazos establecidos legalmente.  (Decreto 
723 de 2013 art. 18);  11) Adjuntar el certificado de aprobación de los conocimientos básicos del  
Subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para el primer pago de los honorarios;  
12) Presentar ante el supervisor del contrato  anexo a la segunda cuenta de cobro  en el archivo de 
gestión contractual - GC, el certificado de aprobación de los conocimientos básicos del curso 
“Integridad, trasparenc ia y lucha contra la corrupción”  de conformid ad con lo establecido en la Ley 
2016 de 2020 Art 1° parágrafo 1 °, bajo los lineamientos, herramientas tecnológicas y protocolos 
dispuestos por el Departamento Administrativo de la Función Pública . 13) Mantener actualizados 
los sistemas de información sobre los cuales se le haya asignado usuario y contraseña durante la 
ejecución del contrato y entregar al supervisor las evidencias del estado en que se encuentre, en 
los informes de ejecuc ión contractual parcial o final;  14) Realizar los pagos  al SISS (salu d, pensión 
y riesgos laborales)  de acuerdo con la normatividad vigente , aportando los soportes de pago los 
cuales deben ser validados para constatar que en efecto el pago de la planilla haya sido recibido  
por la entidad correspondiente  y en c aso de incumplimiento total o parcial, responder por las 
consecuencias y sanciones que disponga la ley;  15) No subcontratar las actividades propias del 
objeto contractual, salvo, que dentro del desarrollo de la propuesta se haya previsto disponer de 
recurs o humano, para lo cual deberá tener en cuenta que no podrá vincular menores de edad, 
dando aplicación a la Resolución No. 1677 de 2008 del Ministerio de Protección Social y los 
Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobr e los derechos 
de los niños;  16) En caso de que proceda el registro y asignación de una firma digital, usarla dentro 
de los límites impuestos por el objeto y las obligaciones del  contrato  (Electrónico o físico)  y en todo 
caso con la debida au torización de quien corresponda;  17) Desplazarse dentro y fuera del territorio 
nacional cuando sea requerido para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y legalizar 
las ordenes de viaje de acuerdo con  los términos y lineamientos del  SENA una vez culminado el 
desplazamie nto; 18) Guardar reserva de la información asociada al objeto contractual que repose 
en bases de datos, sistemas de gestión, aplicativos, archivos magnéticos, respecto de los cuales 
se le haya concedido acceso mediante códigos, claves o contrase ñas, respondiendo penal, civil y 
administrativamente por su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o 
fraudulento, durante el plazo de ejecución del contrato y dos (2) años más, conforme a las 
disposiciones contenidas en la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, la Ley 1273 de 2009 y las 
demás que las complementen, sustituyan o modifiquen ; 19) En cumplimiento de lo dispuesto en el 
parágrafo 1° del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, del artículo 6 de la Ley 1562 de 2012 y del 
Decreto 1273 de 2018 el contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago mensual 
de los aportes del Sistem a de Seguridad Social Integral, estos pagos podrán acreditarse mes 
vencido y únicamente por el sistema pila o de planilla asistida o el que determine el Ministerio del 
Trabajo. Cuando corresponda  el contratista también debe acreditar el pago oportuno de lo s aporte s 
al SENA, ICBF y C ajas de Compensación Familiar (cuando corresponda) ; 20) El contratista deberá 
cumplir con los protocolos de bioseguridad de acuerdo con los lineamientos  y medidas tomadas 
por el Gobierno Nacional, por las autoridades departamenta les, municipales, distritales e 
institucionales. 21) El contratista deberá ejecutar su contrato conforme al Sistema Integrado de 
Gestión y Autocontrol – SIGA del SENA, el cual se encuentra documentado en la plataforma 
CompromISO. 22) En cumplimiento con lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión y 
Autocontrol – SIGA, el contratista debe contribuir a la eficacia del SIGA, el cumplimiento de las 
políticas, los objetivos y requisitos de este y los aspectos e impactos ambientales q ue generan sus 
actividades contractuales; así mismo debe participar en actividades de implementación y fomento 
de un servicio de calidad y de buenas prácticas ambientales y de eficiencia energética.  23) Las 
demás que sean necesarias para el cabal cumplimie nto del objeto contractual.  PARÁGRAFO 
PRIMERO:  En caso de requerirse el desplazamiento del contratista para desarrollar  actividades 
relacionadas con objeto del contrato, será informado por parte del supervisor para que adelante  
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 ANEXO DEL CONTRATO  
las gestiones necesarias, bi en sea dentro del territorio nacional o fuera de este, de confor midad 
con lo establecido en la Resolución 092 de 2015 o la que la modifique y se encuentre vigente. 
PÁRAGRAFO SEGUNDO: Forma de pago. La Entidad presupuestará la orden de viaje y en caso 
de re querirlos otorgará los tiquetes aéreos antes de realizar el desplazamiento, una vez cumplida 
y legalizada la orden de viaje se continuará con el trámite de pago.  PÁRAGRAFO TERCERO:  El 
contratista se obliga a legalizar los gastos de desplazamiento causados en las órdenes de viaje, 
dentro de los 5 días siguientes a su finalización . CLÁUSULA  SEGUNDA : - OBLIGACIONES DEL 
SENA : Además de las obligaciones consagradas en la Ley 80 de 1993 y 1150 de 2007, así como 
las que se d eriven del Decreto 1082 de 2015  y las demás normas que regulen la materia, el SENA 
se obliga a: 1. Verificar previo a la suscripción del  contrato (Electrónico o físico) los documentos 
requeridos para la contratación. 2. Pagar los honorarios  en la forma estipulada en este contrato. 
3. Prestar la mayor colaboración necesaria para la correcta ejecución del objeto contratado. 4. 
Poner a disposición la información y/o documentación que se requiera para la cabal ejecución del 
contrato. 5. Socializar los lineamientos del  Subsistema de Gestión d e Seguridad y Salud en el 
Trabajo. 6. Cumplir las obligaciones establecidas en el artículo 2.2.4.2.2.15 del Decreto 1072 de 
2015 . CLÁUSULA  TERCERA - GARANTÍA ÚNICA : El CONTRATISTA se obliga a constituir a 
favor del SENA una garantía en una de las modalidades señala das por el Decreto 1082 de 2015  
para amparar el: Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal:  por un valor 
equivalente al diez ( 10%) por ciento del valor total del mismo , con una vigencia igual a l plazo de 
ejecución y c uatro (4) meses más contados a partir de la expedición . Esta garantía ampara entre 
otros, los riesgos previstos en el artículo 2.2.1.2.3.1.7  del Decreto 1082 de 2015. PAR ÁGRAFO.  
Cuando se presente uno de los eventos de incumplimiento , el SENA hará efectiva la garantía en 
los términos y con el procedimiento señalado  por las normas vigentes. (Esta cláusula solo aplicará 
cuando se solicite la constitución de garantías a favor de la Entidad por medio del contrato 
electrónico en el SECOP II). CLÁUSULA CUARTA:  - SUPERVISIÓN:  Al supervisor  le 
corresponde velar por el cabal cumplimiento de las obligaciones de las partes, de conformidad con 
lo estipulado en el contrato, en la Ley 80 de 199 3, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 y el 
Manual de Supervisión e Interventoría del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol, actualizado 
y publicado en la plataforma CompromISO. Corresponde a la supervisión entre otras las siguientes 
actividades: a) Velar por el cumplimiento de las obligaciones de las partes. b) Verificar el 
cumplimiento del contrato en cuanto a plazo, lugar, cantidad, calida d, planes, proyectos y acciones. 
c) Efectuar los requerimientos que sea del caso a EL CONTRATISTA  cuando las exigencias de 
cumplimiento así lo requieran.  d) Informar al líder o líderes de la contratación sobre los cambios 
que se presenten durante la ejecución del contrato y velar porque se susc riban por las partes las 
correspondientes modificaciones, adiciones o prórrogas que se requieran.  e) Informar 
oportunamente al  SENA,  las circunstancias que afecten el normal desarrollo del contrato que 
puedan ser constitutivas de mora o incumplimiento de EL CONTRATISTA , anexando  las pruebas 
y demás documentos a que haya lugar.  f) Certificar sobre el cumplimiento de las obligaciones 
cumplidas y verificar los informes presentados por EL CONTRATISTA.  g) Elaborar los certificados 
de cumplimiento para el pago de l valor del contrato de acuerdo con lo establecido en la cláusula 
de forma de pago.  h) Verificar que EL CONTRATISTA presente  el informe final de actividades, 
con el fin de dar trámite a la liquidación del contrato, si a ello hubiere lugar, o a la expedició n de la 
constancia de no liquidación, si procede. i) Velar por la integridad, autenticidad, veracidad y 
fidelidad de la información del ejercicio de su supervisión o interventoría, por lo tanto, deberán 
entregar todos los documentos y archivos (físicos y e lectrónicos) a su cargo y que se produzca en 
ejercicio de sus funciones, de acuerdo con los procedimientos internos de gestión documental 
establecidos por EL SENA . j) Las demás funciones inherentes a la supervisión. PARÁGRAFO: 
En caso de ausencia parcial o total del supervisor, la misma será asumida por quien ocupe el 
cargo, sin necesidad de documento adicional alguno. Si no se da la situación anterior, el ordenador 
del pago designará uno nuevo , para lo cual no se requerirá de modificación contractual y el 
memorando con la nueva designac ión se comunicará a las partes  mediante el SECOP II . 
CLÁUSULA  QUINTA  - CLÁUSULA  PENAL PECUNIARIA : Se fija como cláusula  penal pecuniaria 
la suma equivalente hasta el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, independientemente 
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 ANEXO DEL CONTRATO  
de la indemnización  plena de los perjuicios a que hubiere lugar, en caso de incumplimiento parcial 
o total del contrato por parte de EL  CON TRATISTA, la cual pagará a EL SENA si n necesidad de 
requerimiento judicial, en un término  no mayor de veinte (20) días a partir de la fecha en que se 
declare el incumplimiento. Para hacerla efectiva se segui rá́ el procedimiento establecido en el 
artículo 1 7 de la Ley 1150 de 2007, 86 de la Ley 1474 de 2011 y 2.2.1.2.3.1.19 del Decreto 1082 
de 2015. CLÁUS ULA SEXTA  - MUL TAS: En caso  de mora o incumplimiento parcial de las 
obligaciones adquiridas por EL CO NTRATISTA, EL SENA impon drá multas, de la siguiente 
manera: a) Multas por mora en los plazos establecidos para el cumplimiento de las obligaciones: 
si EL CO NTRATISTA incum ple los plazos establecidos para el cumplimiento de las obligaciones 
en las fechas que se acuerden, deberá pagar a EL SE NA, por c ada día calendario de retraso, el 
0.5% del valor del contrato, sin que en total estas multas sobrepase el 10% del valor del contrato; 
b) Multas por incumplimiento parcial: si durante la ejecución del contrato EL CO NTRATISTA 
incum ple alguna otra u otras de las obli gaciones contractuales, EL SE NA le im pondrá multas 
equivalentes al 0.5% del valor del contrato por cada obligación incumplida, sin que el total de estas 
multas sobrepase el diez por ciento (10%) del valor total de mismo. EL CO NTRATISTA autor iza a 
EL SE NA p ara desc ontar y tomar el valor de las multas de que tratan los literales anteriores, una 
vez en firme la resolución que las impone, de cualquier suma que le adeud e EL SE NA, sin perjuicio  
de que las haga efectivas conforme a la Ley. El pago o la deducción d e dichas multas no exonera 
a EL CO NTRATISTA de l a obligación de cumplir con el objeto del contrato, ni de las demás 
obligaciones y responsabilidades que emanen del mismo. PARÁG RAFO:  Para su imposición se 
seguirá el procedimiento establecido en la Ley 1474 de 2011 o la norma que lo adicione, modifique, 
derogue o sustituya. CLÁUS ULA SÉPTIMA  - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 
CONTRACTUALES:  Cualquier diferencia que surja entre las partes por la ejecuc ión, 
interpretación, term inación o liq uidación del p resento (el ectrónico o físico) y en g eneral, sobre los 
derechos y obligaciones derivados del mismo, durante su etapa precontractual, contractual y post 
contractual se solucionará primero por las partes, mediante arreglo directo, la cual tendr á́ una 
duració n de has ta treinta (30) días há biles. En ca so de no llegar a un acuerdo, las partes convienen 
hacer uso de los mecanismos de solució n previs tos en la Ley, tales como la concili ación, amiga ble 
composi ción y tran sacción.  CLÁU SULA OCTAVA  - CADU CIDAD: Se ad optará  esta medida de 
conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y por las causales señaladas 
en esa Ley y en las demás normas vigentes. CLÁUSUL A NOVENA  - INTE RPRETACIÓN, 
MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILAT ERAL: Son aplicables al presente contrato la 
terminación, modificación e interpretación unilateral, en los términos establecidos en la Ley 80 d e 
1993 y demás normas vigentes. CLÁUSUL A DÉCIMA  - TERM INACIÓN: Este contrato  se podrá 
dar por terminado por la ocurrencia de uno de los siguientes eventos: 1. Por vencimiento del plazo 
previsto. 2. Por cumplimiento del objeto del contrato. 3. Por declaratoria de nulidad del contrato. 4. 
Por incumplimiento contractual que ocasione la declaratoria de caducidad. 5. De manera 
anticipada por mutuo acuerdo de las partes, el cual constará por escrito mediante acta. 6. Por 
terminación unilateral. 7. Por las demás causales contempladas en la ley. CLÁUSU LA DÉCIMA 
PRIMERA  - CESIÓ N DEL CONTRAT O: De conf ormidad  con lo establecido en el artícul o 41 de la 
Ley 80 de 1993, el presente contrat o es "intuitu  personae" en co nsecuencia no podr á́ ser c edido a 
ningún título  por EL  CONT RATISTA sin la autoriz ación previa , expresa y escrita de EL SENA . EL 
CON TRATISTA respon derá́ por l a ejecuci ón de las  obligaciones contractuales hasta que el 
documento de cesión esté s uscrito por las partes y el (la) Ordenador (a) del Gasto. CLÁUSULA  
DÉCIMA SEGUNDA  - INHABI LIDADES E INCOMPATIBILIDADES, CONFLICTO DE 
INTERESES E IMPEDIMENTOS: El CONTR ATISTA declara bajo la gravedad del juramento que 
se entiende surtido con la firma  electrónica del contrato, que no se halla incurso(a) en ninguna de 
las causales de inhabilidad o incompatibilidad, conflicto de intereses o  impedimento, señaladas en 
la Constitución, la Ley o la normatividad vigente; declara igualmente que se encuentra a paz y 
salvo con el Tesoro Nacional y con el SENA, o que adeudándole no han vencido los términos para 
su pago y que no es deudor del Estado, o que si es deudor ha suscrito acuerdo de pago vigente. 
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA SUSPENSIÓN: El plazo  de ejecución del presente  contrato 
(Electr ónico o físico) podrá  ser suspendido excepcionalmente de manera temporal, en las 
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 ANEXO DEL CONTRATO  
siguientes circunstancias: 1. Por el mutuo acuerdo de las partes. 2. Fuerza mayor o caso fortuito, 
por causas debidamente justificadas, previa solicitud del CONTRATISTA. La suspensión se hará 
median te acta suscrita electrónicamente por las partes en la cual se expresará su causa, el término 
de la suspensión y la fecha en que se reanuda la ejecución del contrato. PARÁGR AFO : En caso  
de suspensión el CONTRATISTA se obliga a informar tal evento al asegur ador y a ampliar las 
garantías, proporcionalmente al término que dure la misma  y a publicarla en el aplicativo SECOP 
II. CLAÚSULA DECIMA CUARTA:  AUSENC IA DE RELACIÓN LABORAL: Las part es dejan 
constancia expresa que el pr ese (Electró nico o físico) se suscr ibe en el marco del artículo 32 – 
numeral 3 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, comple mentaria s y la Resolución 
No. 1 -0330 de 2019, por lo cual declaran y aceptan que no c onlleva relación laboral ni prestaciones 
sociales; su ejecución se  hará sin subordinación alguna, gozando el contratista de independencia 
en la preparación y ejecución del contrato. CLÁUSU LA DÉCIMA QUINTA  LIQUID ACIÓN DEL 
CONTRATO:  De confo rmidad  con el artículo 217 del Decreto Ley 19 de 2012, que modificó el 
artículo 60 de la Ley 80 de 1993, no será liquidado el presente  (Electr ónico o físico) cuando el 
Supervisor de este , certifique a su finalización que el objeto y todas las obligaciones del contrato 
fueron cumplidas a satisfacción por el Contratista y que a éste se le canceló el valor total de los 
honorarios pactados. En caso contrario, o cuando el contratista presente r eclamación que impida 
considerar que las partes han terminado el contrato a paz y salvo, el presente  electrón ico o físico 
será liq uidado de mutuo acuerdo entre las partes, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la 
fecha de su terminación por cualquier  causa; en el evento de que las partes no lleguen a un 
acuerdo, el SENA procederá a liquidarlo unilateralmente en las condiciones y términos 
establecidos en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 1150 de 2007. CLÁUSULA 
DÉCIMA SEXTA - PROPIE DAD  INTELECTUAL: Si de la ejecució n del pre sente electrón ico o 
físico resultan  estudios, investigaciones, descubrimientos, invenciones, informac ión, mejora s y/o 
diseños, éstos pertenecen a EL SENA de  confor midad con lo establecido en el artículo 20 de la 
Ley 23 de 1982 modificado por el artículo 28  de la L ey 1450 de 2011, y el artículo 21 de la misma 
Ley, que establece el término de protección, s in perjuic io del respeto al derecho moral consagrado 
en el artículo 11 de la Decisión Andin a 351 de  1993 concordante  con el artículo 30 de la Ley 23 
de 1982. Así mismo, EL CONTRATISTA g arantiza que l os trabajos y servicios prestados a EL 
SENA por el o bjeto de  este contrato no infringen ni vulneran los derechos de propiedad intelectual 
o industrial o cualesquiera otros derechos legales o contractuales de terceros. CLÁUSULA 
DÉCIMA SEPTIMA: SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y CONFIDENCIALIDAD: Las partes 
se ob ligan a guardar estricta co nfidencialidad sobre toda la información sometida a reserva 
debidamente identificada como tal por la parte originadora y conocida en virtud del desarrollo y 
ejecución del presente contra to o físico, así como la in formación que la parte receptora debe 
enten der y saber que es confidencial por su naturaleza y sensibilidad para la parte dueña de dicha 
información. Esta obligación de confidencialidad se aplicará para todos los casos, salvo que la 
información confidencial sea requerida por autoridad competente, c aso en el cual, deberán dar 
aviso de tal hecho a la parte originadora dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha en que le 
sea notificada la orden, o sea conocida la solicitud. Igualmente, el deber de confidencialidad no 
será obligatorio cuando dicha  información sea poseída por la otra parte con anterioridad a este 
contrato, por un medio legal o, cuando sea públicamente accesible por un medio legal o, cuando 
sea hecha pública por su dueño o poseedor legal. Asimismo, las partes se comprometen a exigir 
a todo tercero que por medio de cualquiera de las partes tenga acceso a esta información, la 
misma reserva a que se refiere esta cláusula y tomarán las medidas de control y precauciones 
necesarias para asegurar el cumplimiento de esta. PARÁGRAFO. La presen te cláusula  de 
confidencialidad se mantendrá vigente mientras la información catalogada como tal conserve el 
carácter de reservada o bien durante dos (2) años luego de que dicha información fuera compartida 
con las otras partes, cualquiera de los dos que o curra primero. En todo caso estará sujeta a la 
reglamentación sobre información confidencial de los artículos 260 a 266 de la Decisión 486 de la 
Comisión del Acuerdo de Cartagena y lo previsto en el artículo 1 de la  Ley 175 5 de 2015, respecto 
de la informa ción y documentos reservados, artículo 24 sustituido, y en las demás normas 
concordantes y complementarias que regulen la materia. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA  - 
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN:  El contratista se compromete a NO OFRECER y NO DAR 
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 ANEXO DEL CONTRATO  
dádivas, sobornos, gratificaciones o atenciones en especie, ni financiar fiestas, recepciones u 
homenajes o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos, asesores, 
directores o subdirectores del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA, directamente o 
a través de contratistas o terceros, antes, durante o después de las diferentes etapas del proceso  
de contratación. En caso de ser presionado, inducido o constreñido por servidore s públicos, 
asesores, directores o subdirectores del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA, el 
contratista se compromete a informar y adjuntar las evidencias correspondientes en los canales 
oficiales determinados por la Entidad para este fin.  CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA : DOMICILIO : 
Para todos los e fectos legales y fiscales, las partes fijan como domicilio contractual la ciudad de 
(domicilio contr actual) y para efectos de notificación se entenderá como domicilio del 
CONTRATISTA la dirección de residencia y telé fono, los datos reportados y validados en el 
aplicativo SIGEP. CLÁUSULA ÚNDECIMA : PERFECCIONAMIE NTO, EJECUCIÓN:  El presente 
contrató (electrónico ) se entiende perf eccionado con la firma de las partes contratantes. Para su 
ejecución  se requiere del  Registro Presupu estal por parte del SENA, la aprobación de la garantía 
de cumplimiento  por parte del SENA  y encontrarse al día con los pagos a la seguridad social , para 
verificar el requisito de la aprobación se tendrá en cuenta lo establecido en el artículo 844 del 
Código de Comercio frente a la retroactividad de los efectos jurídicos. CLÁUSULA  DUODECIM A: 
INTEGRALIDAD CONTRATO ELECTRONICO : Los contratos en el SECOP II están compuestos 
por el formulario y los anexos que son, mensajes de datos que la Entidad envía al proveedor como 
“contrato” y el mensaje de datos de aceptación por parte del proveedor, estos mensajes 
acompañados de la firma el ectrónica y el sello de tiempo que provee la plataforma constituyen el 
contrato electrónico el cual tiene plena validez y fuerza obligatoria.   
 
Proyectó: Ayda Luz Marulanda Cruz – Coordinadora Administrativa   
Revisó: Mauricio Gomez Fajardo – subdirector (E)   
 
  
Firmado 
digitalmente por 
AYDA LUZ 
MARULANDA CRUZ Fecha: 2023.01.12 15:15:56 -05'00'
MAURICIO 
GOMEZ FAJARDOFirmado digitalmente por MAURICIO 
GOMEZ FAJARDO 
Fecha: 2023.01.16 08:15:54 -05'00'
No. 648 - Marzo 14 - 2023
Versión: 01
Código: 
GFPI-F-139
1
 Nombre: 
Valor de la contratación: $ 43.050.000  Teléfono: 
DURACION 
DEL 
PROGRAMA
LECTIVA
MESES DIAS
Centro Agropecuario 
de Buga - Regional 
ValleProfesional Servicios personales Responsable de Gestión 
Editorial1 10 0 1/3/2023 31/12/2023 $ 4.305.000 43.050.000 10 meses
TOTALES 1 $ 4.305.000 $ 43.050.000 $ 0 $ 0
Revisó : Abdul Shekt Garcia - Coordinacion AdministrativaGESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
ANEXO 2: PLAN DE CONTRATACIÓN DE INSTRUCTORES  -  APOYOS ADMINISTRATIVOS Y OTROS PERFILES RELACIONADOS CON LA FORMACIÓN PROFESIONAL
PRIMERA OFERTA -   SEGUNDA OFERTA
PERIODO : AÑO 2023
TOPE GLOBAL PROGRAMADO
NOMBRE DEL PROGRAMA
(TE-TP-TGO)CONTRATO F
ECHAS PREVISTAS PARA LA 
CONTRATACIÓN COSTO HONORARIO 
MESNo. 
CONTRATOSNo. DE MESES Y DIAS A 
CONTRATAR ELABORADO POR:   
SALDO  Diana Gonzalez Caceres - contratación servicios personales  
% UTILIZADO: 
LUGAR NIVELCOSTO TOTAL 
HONORARIOS
MAURICIO GOMEZ FAJARDO
Subdirector (E ) del Centro de Agropecurio Buga
Proyecto: Diana Yurani Gonzalez Caceres - Contratación servicios personales EL PERFIL SE ENCUENTRA EN LOS 
ESTUDIOS PREVIOS AUTORIZADOSInicio
 (D-M-A)Terminación
(D-M-A)
PROFESIONALES TE CNICOS Y/O TECNOLOGOSCOSTO HONORARIO 
MESCOSTO TOTAL 
HONORARIOSOBSERVACIONES
MAURICIO 
GOMEZ 
FAJARDOFirmado digitalmente por 
MAURICIO GOMEZ FAJARDO Fecha: 2023.03.14 09:36:39 -05'00'
No. 648 - Marzo 14 - 2023
Probabilidad
Impacto
Valoración del 
riesgo
Categoría¿Cómo se realiza el monitoreo?Periodicidad
¿Cuándo?
1
General
Externo
Ejecucion
RegulatorioExpedición denormas que impongan
nuevos tributos, impuestos ocargas
parafiscales que pueda afectar el
equilibrio económico del contratoGenera carga adicional alas
previstas puede afectar a
cualquiera delaspartes del
contrato2 2 4
BajoContratistaLaspartes demutuo acuerdo determinarán laforma deretormar
elequilibrio contractual afindenogenerar perjuicio para las
partes1 2 3
BajoSi Contratista Ejecución LiquidaciónPermanente consulta y actualizacion 
normativaPermanente
2
Especifico
Externo
Ejecucion
RegulatorioPerjuicios quesepuedan ocasionar al
contratista porlaocurrencia dehechos
defuerza mayor ocaso fortuito enlos
terminos del contrato yde la
legislación existenteRetrasos en ejecución
contractual4 4 5
AltoContratista - SENALaspartes demutuo acuerdo acordarán laforma deretormar el
equilibrio contractual a fin de no generar perjuicio para las partes2 2 3
BajoSi SENA  y Contratista Ejecucion LiquidacionRevisión por parte del Contratista y Supervisor 
del contratoPermanente
3
General
Externo
Ejecución
OperacionalEnfermedad General, laboral,
accidentes delaborales que puedan
generar incapacidad discapacidad,
muerte del contratista  entre otrosAcciones judiciales 3 1 4
BajoContratistaReducción delaprobabilidad deocurrencia delevento con
actividaes yprogramas deprevención enseguridad industrial y
ocupacional1 1 1
BajoNo Contratista Ejecución Liquidación SENA Supervisor Contratiasta Permanente4
Especifico
Externo
Ejecución
OperacionalRiesgo por mal uso de la información.
Sematerializa cuando elcontratista en
cumplimiento de sus obligaciones
adminsitra información ylausa en
actividades diferentes aldesarrollo de
su objeto contractualAcciones Judiciales 3 4 7
AltoContratistaReducir lasprobabilidades deocurrencia con divulgación de
politicas sobre laadministracion delainformación documental y
magnética.
Monitoreo a las fuentes de informacion usadas por el contratista1 1 2
BajoNo Supervisor del contrato Ejecución LiquidaciónA través del control y seguimiento que realiice 
el supervisor del contrato y comunicación a 
las demás colaboradores que manejan 
información a fin de canalizar la misma.Permanente
5
Especifico
Externo
Ejecución
OperacionalRiesgos por conceptos errados.
sematerializa cuando elproducto del
contrato, elconcepto, noesacorde
conlorequerido porlaentidad porno
actualización deconocimientos opor
aplicación incorrecta de los mismosIncumplimiento de las
obligaciones del contrato3 4 7
AltoContratistaUnificación decriterios para elmanejo delainformación,
cumplimento de procedimientos formalizados por la entidad.1 1 2
BajoNo Supervisor del contrato Ejecucion LiquidacionA través de los informes mensuales que 
genere el supervisor del contratoPermanente
6
Especifico
Interno
Ejecución
TecnicoRiesgo porservicios adicionales., se
materializa cuando se requieren
servicios complementarios o
adicionales demanera sobreviniente a
la necesidad que se estaba
satisfaciendo con laejecución del
contratoPrestación deservicio sin
disponilidad presupuestal
que generen reclamaciones2 3 5
MedioSENANoprestar servicios sinlasdebidas legalizaciones deadiciones,
prorrogas o modificaciones contractuales1 1 2
BajoSIDirector del Área -  Supervisor del 
contratoEjecucion LiquidacionA través de los informes parciales que genere 
el supervisor del contrato y comunicación a 
las demás personas que manejan información 
a fin de canalizarPermanente
7
Especifico
Interno
Ejecución
OperacionalRiesgo de no cumplimiento del
contrato en sus obliagciones
generales, especificas ynaturales;
se materializa cuando se
evidencia afectación del contrato
por omisión deejecucion de
las obligaciones del contratista.Omisión de ejecución de
alguna delasobligaciones
contractuales generales,
especificas o naturales.3 2 5
MedioCONTRATISTASolicitud degarantia decumplimiento afavor delaEntidad porel
10% delvalor delcontrato yconuna vigencia hasta porcuatro
meses mas luego de la terminación del plazo1 1 2
BajoNo CONTRATISTA Suscripción del contratoExpedición del registro 
presupuestalA través del control y seguimiento que realiice 
el supervisor del contrato y comunicación a 
las demás colaboradores que manejan 
información a fin de canalizar la misma.Posterior a la 
firma  del 
contrato
8
Especifico
Interno
Ejecución
OperacionalRiesgo por latardanza de la
expedición del respectivo registro
presupuestal como requisito de
ejecución.Demora enelinicio dela
ejecución del contrato3 2 5
MedioSENASeguimiento acada undelosexpedietnes contractuales que
requieran registro presupuestal1 1 2
BajoNo SENA Sucripción del contratoExpedición del registro 
presupuestalA través de las comunicaciones que se 
generan entre las dependencias que 
participan en la elaboración del contrato y la 
dependencia encargada del  realizar el 
registro presupuestalPosterior a la 
firma  del 
contrato
13
General
Externo
EJECUCIÓN
Riesgo OperacionalContagio coronavirusDemandas, indemnizaciones
del personal fallecido4 4 8
AltoContratistaElsupervisor ycontratista deben darestricto cumplimiento ala
Resolución No.000666 del24deabril de2020 expedida porel
Ministerio deSalud yProtección Social: “pormedio delacual se
adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar controlar 
yrealizar eladecuado manejo delapandemia delcoronavirus
COVID-19” y su anexo técnico “Protocolo de Bioseguridad para la 
prevención de la transmisión de COVID-19”.3 4 7
altosi Interventor del Contrato / Contratista Ejecución LiquidaciónEl supervisor esta obligado al seguimiento y 
cumplimiento del protocolo de bioseguridad.Diario Persona responsable por
implementar el tratamientofecha estimada en que se 
inicia el tratamientofecha estimada en que se 
completa el tratamientoMonitoreo y revisión
*  En todo caso, la Oficina y/o Dirección donde nace la necesidad es responsable de analizar la contratacion a realizar y ajustar la presente matriz de  riesgos de acuerdo a su contexto.MATRIZ DE RIESGOS PARA LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y APOYO A LA GESTIÓN SENA DIRECCIÓN GENERALNo.
Clase
Fuente
Etapa
TipoDescripción 
(Qué puede pasar y, 
cómo puede ocurrir)Consecuencia de la ocurrencia 
del evento
Probabilidad
Impacto
Valoración del riesgo
Categoría¿A quién se le asigna? Tratamiento/Controles a ser implementadosImpacto después del tratamiento
¿Afecta el equilibrio 
económico
del contrato?
No. 648 - Marzo 14 - 2023
Numero: Fecha Registro:
Vigencia Presupuestal Estado: Tipo:
Valor Inicial: Valor Actual.: Vr. Bloqueado
Número: Fecha Registro: Número:Modalidad de 
contratación:
DEPENDENCIA FUENTERECURSOR
ECURSOSITUAC.
912465  CENTRO 
AGROPECUARIO DE 
BUGA -APROPIACION DE 
CIENCIA Y TECNOLOGIA 
YCULTURA DE LA 
INNOVACIÓNPropios 27 CSFVALOR INICIAL
43.050.000,00
Objeto:
Firma Responsable
Abdul Shekt Garcia
Coordinador Administrativo CAB SERVICIOS PERSONALES: Contratar la prestación de servicios profesionales para desempeñar el rol de Gestión Editorial de La Revista Colombiana De Investigaciones Agroindustriales del CAB, requerido en el proyecto SGPS-10409-2023. Rad. 76-9-
2023-0040460,00 Total: 0,00 43.050.000,00 43.050.000,00VALOR BLOQUEADO
C-3605-1300-2-0-3605001-02 ADQUISICIÓN DE 
BIENES Y SERVICIOS - DOCUMENTOS DE 
INVESTIGACIÓN - IMPLANTACIÓN DE PROGRAMAS 
PARA LA INNOVACIÓN Y EL DESARROLLO 
TECNOLÓGICO A NIVEL  NACIONALFECHA 
OPERACIONVALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X  
COMPROMETERITEM PARA AFECTACION DE GASTO
POSICION CATALOGO DE GASTO3523 2023-02-17 Tipo de contrato:43.050.000,00 0,00
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS43.050.000,00 Valor Total Operaciones: 0,00 43.050.000,00Saldo x 
Comprometer:Actual Generado Gasto Uso Caja Menor NingunoCERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes “Ítems de afectación de gastos"
3523 2023-02-17 Unidad / Subunidad ejecutora: 36-02-00-076-912410  CENTRO AGROPECUARIO DE BUGA-VALLEReporte Certificado de Disponibilidad Presupuestal Comprobante Usuario Solicitante: MHasaldarr ANA LUZMILA SALDARRIAGA GARCES
Unidad ó Subunidad 
Ejecutora Solicitante:36-02-00-076-
912410CENTRO AGROPECUARIO DE BUGA-VALLE
Fecha y Hora Sistema: 2023-02-17-4:33 p. m.
 Página 
1 
de 
1
 No. 648 - Marzo 14 - 2023
Firmado  digitalm ente  
MAURICIO  GOMEZ  por MA URIC IO  GOM EZ 
FAJARDO  FAJAR DO  
Fecha: 2023.03.14  
09:32:30  -05'00'  
 
 
CERTIFICACIÓN  DE INEXISTENCIA  DE PERSONAL  DE 
PLANTA  
EL DIRECTOR DE LA REGIONAL VALLE DEL SENA  
CONSIDERANDO  
Que el Centro  Agropecuario  de Buga  requiere  contratar  los servicios  profesionales  para 
ejecutar el objeto y las obligaciones descritas en el estudio previo que soportará la  
futura contratación.  
 
Que, en consecuencia, para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 3 del  
Decreto 1737 de 1998, modificado por el artículo 1º del Decreto 22 09 de 1998,  
compilado  en el artículo  2.8.4.4.5  del Decreto  1068  de 2015  y la Resolución  No. 054 de 
2018;  
 
CERTIFICA  
 
Que revisada la planta de personal del Centro Agropecuario de Buga, lo indicado en las  
anteriores consideraciones y la justificación realizada por la Coordinación Administrativa  
del Centro Agropecuario de Buga, en virtud del artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de  
2015,  este Despacho  Regional  acredita  la inexistencia  de personal  suficiente  para 
ejecutar las obligaciones y el objeto contractual consistente en: “Contratar la prestación  
de servicios profesionales para desempeñar el rol de Gestión Editorial de L a Revista  
Colombiana  De Investigaciones  Agroindustriales  del Centro  Agropecuario  de Buga,  
requerido  en el proyecto SGPS -10409 -2023”  
 
Que, por lo anterior, se cumple con el referido supuesto de hecho establecido en la  
normatividad  vigente  para justificar  la contratación  de los  servicios  requeridos.  
 
Que la expedición de la presente certificación no exime de cumplimiento y aplicación  
de las  normas  de contratación que  regulan  la materia.  
 
Dada  en Buga  el primer  (01) día del  mes de marzo  del 2023.  
 
 
 
FERNANDO  JOSÉ  MURIEL  ANDRADE  
DIRECTOR  REGIONAL  SENA  VALLE  
 
 
V.°B.°:  Darío  Pérez  Viveros  - Coordinador  del grupo  de Talento  Humano  de la Dirección  Regional.  
Proyectó:  Diana Yurani  Gonzalez  Caceres  – Contratación  de servicios  personales  
Reviso:  Jherferson  Millan  – Abogado  CAB  
Aprobó: Abdul Shekt Garcia Coordinación Administrativa CAB  
Aprobó:  Mauricio  Gómez  Fajardo  – subdirector  (e) CAB  
 
 
GTH -F- 222 V05 Pag 1 
No. 648 - Marzo 14 - 2023
 
GFPI -F-137 V.1  
CERTIFICADO DE INCLUSIÓN DE OBJETO EN EL PLAN ANUAL DE 
ADQUISICIONES  
EL SUBDIRECTOR DEL CENTRO DE CENTRO AGROPECUARIO BUGA DEL 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – REGIONAL VALLE CERTIFICA  
  
Que una vez revisado el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia 2023, entregado a la 
Dirección de Formación Profesional, se verificó que la contratación para los Servicios 
Personales se encuentra incluido en éste.      
Objeto:  
Contratar la prestación de servicios profesionales para desempeñar el rol de Gestión Editorial de La Revista Colombiana De Investigaciones Agroindustriales del C entro 
Agropecuario de B uga, requerido en el proyecto SGPS -10409- 2023 . 
Para mayor constancia se firma en Buga, Valle del  Cauca, el primer  (1) día del mes de 
marz o de 2023  
      
 
MAURICIO GOMEZ FAJARDO 
SUBDIRECTOR (E) DE CENTRO CAB  
 
Proyectó: Diana Yurani Gonzalez Caceres – Contratación servicios personales  
Revisó: Jheferson Millan – Abogado  
Aprobó:  Abdul Shekt Garcia - Coordinación Administrativa CAB  
MAURICIO 
GOMEZ FAJARDOFirmado digitalmente por 
MAURICIO GOMEZ FAJARDO Fecha: 2023.03.14 09:33:32 -05'00'
No. 648 - Marzo 14 - 2023
 
GFPI -F-137 V.1  
 
  
Evidencia del último Plan Anual de Adquisiciones del objeto a contratar.   
 
 
No. 648 - Marzo 14 - 2023
 
GFPI -F-136 V.01  
AUTORIZACIÓN DE CONTRATACIÓN  
EL DIRECTOR REGIONAL DEL SENA - VALLE DEL CAUCA    
 
CONSIDERANDO  
 
Que el subdirector  del Centro Agropecuario de Buga Regional Valle  requiere la contratación de 
una (1) persona  para contratar la prestación de servicios profesionales para desempeñar el rol 
de responsable de gestión editorial ofertados en la Revista Colombiana de Investigaciones 
Agroindustriales  del Centro Agropecuario de Buga, requerido en el proyecto SGPS -10964- 2023  
Que, de acuerdo con certificación expedida por el subdirector del Centro, en la planta de 
personal no existe personal suficiente y teniendo en cuenta las especiales características y necesidades técnicas de la contratación, se requiere contratar la prestación de este servicio.  
Que el Centro de Formación debe velar por el cumplimiento de los requisitos legales de acuerdo con la normatividad vigente y aplicable en concordancia con el manual de contratación vigente.  
Que,  en virtud de lo anterior,  
 AUTORIZA LA C ONTRATACIÓN  
Descripción breve 
de la solicitud:  Sennova - Responsable de Gestión Editorial  
Cantidad de 
contratos:  1 
 
Valor total de la 
contratación:  
 CUARENTA Y TRES MILLONES CINCUENTA MIL  PESOS 
M/CTE. ($ 43.050. 000).  
CDP:  3523  
Rubro:  C-3605 -1300 -2-0-3605001 -02 
Radicado - NIS    
 
 
_______________________________ 
FERNANDO JOSÉ MURIEL ANDRADE  
DIRECTOR REGIONAL  
SENA VALLE  
Vo Bo. Mauricio Gómez  Fajardo - subdirector (E) de Centro CAB  
Proyectó: Diana Yurani González  Cáceres  – Contratación servicios personales  
Reviso: Jeferson Millán  – Abogado CAB   
Aprobó: Abdul Shekt Garcia  - Coordinador Administrativo CAB   
 
MAURICIO GOMEZ 
FAJARDOFirmado digitalmente por 
MAURICIO GOMEZ FAJARDO 
Fecha: 2023.03.09 11:07:01 
-05'00'
No. 648 - Marzo 14 - 2023