  
 
 
 Recepción de correspondencia: C alle 70 No. 52 - 21 | Apartado Aéreo 1226 | Universidad de Antioquia , Facultad de Enfermería 
Calle 64 No. 53 -09| Teléfono : 604 19 63 00| Fax: 211 00 58 | Correo electrónico:  decaenfermeria@udea.edu.co  | NIT 890980040 -8 | 
http:// enfermeria.udea.edu.co  ▪ Medellín - Colombia  
 
 
INVITACIÓN A COTIZAR No.  FEN0 16-2023 
 
 
 
Medellín, 20 de abril de 2023  
          
 
Para   Proponentes  
Asunto  Invitación a cotizar  
Cuantía   Menor (inferior 150 SMMLV1) De conformidad con lo señalado en el inciso 2° 
del artículo 15 del Acuerdo Superior 419 de 2014, en armonía con lo 
consagrado en el artículo 31° de la Resolución Rectoral 39475 de 2014, 
modificada por la Resolución 40631 de 2015.  
 
Referencia   FEN016 -2023 .   
  
La Universidad de Antioquia - Facultad de Enfermería , en cumplimiento de su objeto 
misional, requiere la prestación de los servicios que se describen a continuación con sus 
respectivas características y condiciones de la prestación del servicio.  
 
Teniendo en cuenta lo anterior, muy respetuosamente mediante el presente escrito, la 
Universidad lo invita presentar cotización para el servicio requerido.  
 
1. OBJETO DE LA INVITACIÓN:  
 
Compra de un (1) Disco Externo ; anti-golpe ; de una tera ; la cual es requerida en virtud de 
la ejecución del proyecto de investigación  SIIU 2022 -55490. Desarrollo y Validación de 
un Sistema para la Clasificación e Identificación del Riesgo del Paciente en Urgencias  
financiado por el  Fondo de Apoyo al Primer Proy ecto,  Centro  de costos:   20930003 . 
 
 
ESPECIFICACIONES:  
 
Compra de 1 Disco Externo antigolpes de 1 tera  
 
 
1.1 PRESUPUESTO OFICIAL:  
 
La Universidad de Antioquia – Facultad de Enfermería  cuenta para la presente invitación, 
con un presupuesto cuenta para la presente invitación, con un presupuesto de Trescientos 
veinticuatro mil novecientos ochenta y siete pesos  ML ($324.987 ), según Certificado 
de Disponibilidad Presupuestal N ° 1001047984  del 18 de abril de 202 3. Presupuesto que 
incluye el valor de los servicios a contratar, suministro de insumos , transporte y todos los 
impuestos, tasas o contribuciones que se deban sufragar co n ocasión a la ejecución.  
 
Parágrafo 1: Las propuestas no pueden superar el valor del presupuesto oficial.  
 
 
1 Salario Mínimo 202 2=$1.000.000   
  
 
 
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Parágrafo 2:  El proponente, deberá indicar los descuentos ofrecidos (comerciales y 
financieros), y/o valores agregados.  
 
2. FORMA DE PAGO:  
 
La Universidad realizará el pago  DENTRO  de los 60 días siguientes  al visto bueno, por 
parte del interventor, para lo cual el contrat ista deberá presentar factura o documento 
equivalente junto con la planilla o certificado de paz y salvo  del pago de la seguridad social 
según corresponda.  
 
 
3. PLAZO:  
 
El plazo para la ejecución del contrato será de  hasta  treinta  (30) días calendario; plazo que 
se contará a partir de la expedición del Certificado de Registro Presupuestal (CRP) .  
 
4. CRONOGRAMA:  
 
4.1 Solicitud de cotización.  
 
La UNIVERSIDAD el día 20 de abril de 202 3, remitirá mediante correo electrónico, solicitud 
de cotización a personas naturales y jurídicas, de las cuales se tenga información que 
suministren el tipo de bien, obra o servicio requerido.  
 
4.2 Entrega de propuestas :  
 
Se recibirán en medio digital a través de las cuentas de correo electrónico 
cienfermeria@udea.educ.co  a más tardar el día viernes 26 de abril de 202 3 . 
A las 1 6:00 horas . 
 
 
4.5 Plazo para evaluar propuesta.   
 
Se realizará máximo un (3) días hábil es siguientes a la entrega de las propuestas.  
 
5. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN:  
 
Podrán participar con sus ofertas en este proceso, las personas naturales o jurídicas de 
forma individual que no tengan inhabilidades, incompatibilidades ni conflicto de interés para  
contratar de acuerdo con la Constitución Política, la Ley, el Acuerdo Superior 395 de 2011 
(por el cual se regula el conflicto de intereses del servidor público en la Universidad de 
Antioquia), y el Estatuto General de Contratación de la Universidad de An tioquia (Acuerdo 
Superior 419 de 2014); con el sólo hecho de la presentación de la propuesta, el proponente 
manifiesta bajo la gravedad de juramento, que no se encuentra inmerso en éstas y que no 
aparece  reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de  la Contraloría General de la 
República (artículo 60 de la Ley 610 de 2000).  
 
 
5.1 REQUISITOS TÉCNICOS:  
 
  
 
 
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La propuesta económica deberá ser presentada en papelería con membrete del 
proponente, en la cual se pueda identificar claramente el tipo de persona (jurídica o natural) 
y la identificación de la misma, deberá contener la información suministrada en el obj eto del 
contrato  la cual  será la base para la evaluación, la comparación de las propuestas y la 
adjudicación del contrato, según los criterios señalados en el presente documento.  
 
Si durante la vigencia del contrato o en la prórroga del mismo el proveedor introduce alguna 
mejora en el producto ofertado, sin modificación de alza del precio, ésta podrá ser aceptada 
por la UNIVERSIDAD, previo visto bueno del interventor.  
 
5.2 REQUISITOS COMERCIALES.  
 
● LA UNIVERSIDAD NO se obliga a contratar por el sólo hecho de recibir la propuesta 
comerc ial. 
● La propuesta comercial  debe incluir todos los costos y gastos para prestar el servicio en 
pesos colombianos y debe contar con una vigencia mínima de 30 días.  
● Las propuestas que superen el presupuesto oficial indicado  no serán tenidas en cuenta 
para e l proceso de evaluación.  
● Las propuestas presentadas por fuera de la fecha y hora previamente definidas no serán 
tenidas en cuenta.  
● El PROPONENTE deberá a sumir  todos los costos inherentes a la ejecución del 
contrato.  
● El PROPONENTE que resulte seleccionado deberá estar inscrito o inscribirse como 
proveedor en la Base de Datos de Proveedores de la Universidad de Antioquia.  
● Mantener durante la vigencia del contrat o los precios ofertados.  
● Los proponentes deberán cumplir cabalmente lo exigido en la presente invitación a 
cotizar: so pena de rechazo de la cotización presentada.  
 
 
6. CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN:  
 
Una vez verificadas las especificaciones técnicas LA UNIVERSIDAD adjudicará esta 
contratación a la propuesta que resulte más favorable, teniendo en cuenta el siguiente 
criterio de evaluación:  
 
6.1 FACTOR ECONÓMICO:  
 
Se elegirá el proveedor que, una vez cumpl idos los requisitos de pa rticipación , que en su 
oferta económica total tenga el precio más favorable antes de IVA.  
 
En el evento de presentarse empate entre dos (2) o más PROPONENTES, LA 
UNIVERSIDAD procederá a dirimirlo con base en lo señalado en el artículo 36° de la 
Resolución Rectoral 39.475 de 2014.  
 
 
7. GARANTÍAS PARA LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO.  
 
El PROPONENTE  que resulte seleccionado constituirá, en favor de LA UNIVERSIDAD , 
garantía única a favor de entidades estatales (póliza de seguro) que avale el 
cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Se ajustará a los siguientes 
  
 
 
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amparos, cuantías y vigencias:  
 
AMPARO  CUANTÍA  VIGENCIA  
Cumplimiento.  15% del valor total del contrato.  Duración del contrato + 4 
meses.  
 
Adicional a las pólizas indicadas anteriormente, el contratista deberá poseer y mantener 
vigentes durante toda la duración del contrato, las pólizas o seguros de que trata el artículo 
2.2.1.6.5.1del Decreto 1079 de 2015.  
 
Las anteriores garantías deberán entregarse en un tiempo máximo de dos (2) días hábiles 
posteriores a la firma del contrato.  
 
8. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ADJUNTAR PARA LA CELEBRACIÓN DEL 
CONTRATO:  
 
El proponente que sea seleccionado al momento de la suscripción del contrato deberá 
presentar los siguientes documentos : 
 
 11.1 PERSONAS NATURALES  
1. 1 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.  
2.  Fotocopia de las planillas de pago al Sistema General de Seguridad social del 
mes en que se presenta la propuesta.  
3.  En caso de tener un establecimiento de comercio adjuntar Registro mercantil con 
una expedición no mayor a 30 días  
4.  Registro Único Tributario (RUT)  
  
 11.2 PERSONAS JURÍDICAS  
1 Certificado de existencia y representación legal, con no más de treinta días de 
expedido  
1. 2 Certificación de paz y salvo expedido por el Revisor Fiscal, que figure en el certificado 
de existencia y representación legal, si no lo tiene deberá ser expedido por el 
Representante Legal, en el que conste el pago de los aportes al Sistemas de 
Seguridad Social Integral y Parafiscales, en los seis (6) meses anteriores a la 
presentación de la Propuesta Comercial, si tiene acuerdos de pago deberá certificarlo  
2. 4 Registro Único Tributario (RUT)  
3. 5 Fotocopia de la cédula  del representante legal  
 
 
 
JUAN GUILLERMO ROJAS  
Decano  
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA  
Facultad de Enfermería  
 
