      Alcaldía Municipal  de Palmira Nit.:891.380.007-3   PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN   AVISO DE CONVOCATORIA   ACTFO-013  Versión.04 30/09/2022  Página 1 de 6   
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AVISO DE CONVOCATORIA Abril 2023 SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. MP-DC-SAMC-PS-044-2023   El Municipio de Palmira en cumplimiento con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.7.1. y el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015, se permite informar que está interesada en recibir propuestas para la contratación del presente proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA cuyo objeto es contratar la “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO LOGÍSTICO PARA EL DESARROLLO DE LOS EVENTOS Y ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ENCAMINADAS A LA PROMOCIÓN DE LOS PLANES, PROYECTOS Y PROGRAMAS DE LA ALCALDÍA DE PALMIRA”, de conformidad con las características establecidas en el complemento al proyecto de pliego y pliego de condiciones definitivo.  La modalidad de selección establecida para éste proceso corresponde a la modalidad de selección abreviada de menor cuantía, conforme al Art. 2° numeral 2° de la Ley 1150 de 2007, ley 80 de 1993. El procedimiento aplicable es el establecido en el capítulo 2º sección 1º subsección 1º del Decreto 1082 de 2015 y demás normas que lo adicionen o modifiquen estando sometidos a la jurisdicción de lo Contencioso Administrativo.  El pliego de condiciones y su complemento se podrán consultar en la plataforma del SECOP II.   Valor estimado del contrato:    El valor del contrato será por la suma de QUINIENTOS MILLONES ($500.000.000) de pesos M/cte que se ejecutara como monto agotable en la modalidad de bolsa, en el cual se encuentran incluidos todos los costos directos e indirectos, IVA y demás impuestos, tasas y contribuciones de todo orden, que la ejecución conlleve.  Para garantizar el pago del objeto del presente proceso de selección el Municipio Palmira cuenta con el siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal:   Información Certificado de Disponibilidad Presupuestal  Número:  1412 Fecha de Expedición:   17/03/2023 Número de solicitud:  1506 Rubro:  2.3.2.02.02.008 Servicios prestados a las empresas y servicios de producción Valor:   $ 500.000.0000 Proyecto (si aplica): 2200025 FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL A TRAVÉS DE CANALES DE COMUNICACIÓN EFECTIVA EN LA ALCALDÍA DE PALMIRA 
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 No obstante, lo anterior, la entrega de la suma a que el Municipio de Palmira queda obligado en virtud de este contrato, se subordina a la apropiación y disponibilidad presupuestal correspondiente y a la programación anual de caja (PAC).  Plazo de ejecución: El plazo de ejecución del contrato será hasta el 15 de diciembre de 2023 o hasta agotar el presupuesto lo que suceda primero.   Fecha de apertura: 10 de mayo de 2023  Fecha de cierre: 19 de mayo de 2023  Parámetros de las Audiencias: No Aplica  Lugar recepción de propuestas: plataforma del SECOP II   Participantes: En el proceso de selección abreviada de menor cuantía podrán participar como proponentes personas naturales o jurídicas.   LIMITACIÓN A MIPYMES COLOMBIANAS   Mediante el artículo 34 de la Ley 2069 de 2020 el Gobierno Nacional modificó el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, el cual en su primer inciso cita:   "PROMOCIÓN DEL DESARROLLO EN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA. De conformidad con lo dispuesto en los artículos 13, 333 y 334 de la Constitución Política, el Gobierno Nacional definirá las condiciones y los montos de acuerdo con los compromisos internacionales vigentes, para que, en desarrollo de los Procesos de Contratación, las Entidades Estatales indistintamente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, adopten en beneficio de las Mipyme, convocatorias limitadas a éstas en las que, previo a la Resolución de apertura del proceso respectivo, se haya manifestado el interés de por lo menos dos (2) Mipyme.   Asimismo, el reglamento podrá establecer condiciones preferenciales en favor de la oferta de bienes y servicios producidos por las Mipyme respetando los montos y las condiciones  contenidas en los compromisos internacionales vigentes, cuando sean aplicable. (…) (Negrita y subrayado fuera de texto).   Que mediante el Decreto 1860 del 24 de diciembre del 2021 se reglamentó la Convocatoria a Mipymes, estableciendo en el artículo 5, la Convocatoria limitadas a Mipymes, así:    (…) Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria 
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de los Procesos de Contratación con pluralidad de oferentes a las Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran los siguientes requisitos: 1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.  0. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación.   Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual”  Parágrafo. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la calidad de Mipyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones dispuestas en el presente articulo”. (subraya fuera de texto).   Por su parte el artículo 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082 de 2015, establece las condiciones para la limitación territorial, y el artículo 2.2.1.2.4.2.4 ídem, establece los requisitos a acreditar para participar en convocatorias limitadas: “Articulo 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas. La Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente manera: Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del registro mercantil. 1. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación. Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen. Parágrafo 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. Parágrafo 2. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada.  Parágrafo 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de Mipyme o de proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme. Parágrafo 4. Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este Decreto no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de compras públicas.”  
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Es así que la Entidad, verificó las condiciones establecidas para la convocatoria limitada a Mipyme, encontrando que, de acuerdo al umbral establecido de US$125.000, se consultó el documento “VF Umbrales actualizaciones 2022-2023 de acuerdo a lo definido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, por lo tanto, la presente convocatoria no  será limitada a MIPYME COLOMBIANA, por el cumplimiento del valor establecido como umbral.  Se aclara que, en este proceso de selección, podrán participar todas las personas jurídicas y/o naturales, directamente o a través de Consorcios o Uniones Temporales, que cumplan con las condiciones previstas en este pliego de condiciones, legalmente constituidas, domiciliadas en Colombia, matriculadas en la Cámara de Comercio respectiva, con registro único de proponentes (RUP) vigente y en firme, cuyo objeto social debe estar relacionado con el objeto del presente proceso de selección.   Codificación de la obra en el sistema UNSPSC:  Código UNSPSC Descripción  80141600 Actividades de ventas y promoción de negocios 80141900 Exhibiciones y ferias comerciales 82101500 Publicidad impresa 90111600 Facilidades para encuentros 90111500 Hoteles y moteles y pensiones 90101600 Servicios de banquetes y catering 90101700 Servicios de cafetería 39111500 Iluminación de interiores y artefactos 25101600 Vehículos de transporte de productos y materiales 41115500 Equipos de generación y medición de sonido       
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  Fuente:  https://www.colombiacompra.gov.co/clasificador-de-bienes-y-Servicios Cronograma del proceso: de acuerdo a lo establecido en la sección “configuración” de la plataforma del SECOP II o SECOP I. Aplicación de los acuerdos comerciales para Entidades Estatales del nivel Municipal: en virtud de lo establecido en los manuales explicativos de Colombia Compra Eficiente, respecto a los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales negociados o tratados de libre comercio suscritos por Colombia, se procede a determinar si la contratación se encuentra cubierta por un acuerdo internacional o tratado de libre comercio vigente, encontrándose que revisado el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, Versión: M-MACPC-14, de Colombia Compra Eficiente, se encuentra que el proceso de contratación está cubierto por varios acuerdos comerciales, tal y como se observa en la siguiente tabla:  ACUERDO COMERCIAL ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA PRESUPUESTO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN SUPERIOR AL VALOR DEL ACUERDO COMERCIAL EXCEPCIÓN APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN PROCESO DE CONTRATACIÓN CUBIERTO POR EL ACUERDO COMERCIAL Alianza  Pacífico Chile SI SI NO SI México NO N/A N/A N/A Perú SI SI NO SI Canadá NO N/A N/A NO Chile SI SI N/A SI Corea NO N/A N/A N/A Costa Rica SI NO N/A NO Estados AELC SI SI NO SI Estados Unidos N/A N/A N/A N/A México NO N/A N/A N/A Triángulo Norte  El Salvador N/A N/A NO N/A Guatemala SI SI NO SI Honduras N/A N/A N/A N/A Unión Europea SI SI NO SI Comunidad Andina SI SI N/A SI  Convocatoria Veedurías: De conformidad con lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, la Ley 850 de 2003, el Decreto 1082 de 2015, se convoca a las veedurías ciudadanas, para que realicen control social al presente proceso de contratación y de considerarlo procedente, formulen las recomendaciones escritas que estimen necesarias para buscar la eficiencia institucional, señalándoles que pueden intervenir en todas las audiencias que se realicen dentro del proceso de selección, para lo cual podrán consultar la plataforma del SECOP II con el fin de ejercer las facultades que la ley y la Constitución les atribuyen. 
 
 
 
 
 
 
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Convocatoria que se entiende efectuada con  la publicación del presente documento en el Portal Único de Contratación 
– SECOP II, desde el dí a 28 de abril  de 2023.  
 
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JARRY ANDRES CABRERA  
Director de Comunicaciones  
 
Redactó y Proyectó:  Edison Carvajal - Contratista Dirección de Comunicaciones   
Revisó:   Melissa Arciniegas - Profesional Especialziada Grado 05  
Revisión Juríd ica:            Osiris Gaviria  - Contratista Dirección de Contratación pública  
                        Lorena Niño - Contratista Dirección de Contratación pública  
                                         Diana Alexandra Pino – Directora de Contrataci ón   
 
Aprobó:   JARRY ANDRES CABRERA  - Director de Comunicaciones   
 
 
