 ESTUDIO PREVIO SERVICIOS DIFERENTES A LOS 
PROFESIONALES, DE APOYO A LA GESTIÓN, ARTÍSTICOS, 
LOGÍSTICOS, OPERATIVOS Y ASISTENCIALES DE MÍNIMA 
CUANTÍA  
GJ-FR-015 
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 PRESUPUESTO ESTIMADO  $16.074.520  
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD  
La Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, cuenta con diferentes sistemas de bombeo de agua el agua potable 
que abastece los edificios fundacional, académico que surte los baños del edificio de la biblioteca,  y el edificio de bienestar, 
además de tres sistemas de red contra incendio localizados en el edificio fundacional que surte la biblioteca, bloque académi co 
y edificio de borde; los cuales requie ren cumplir un plan de mantenimiento integral con el fin de mejorar el servicio de agua 
potable que brinda la Institución Universitaria a toda su comunidad  y asegurar un flujo constante y adicionalmente con el fi n 
de salvaguardar las edificaciones de posi bles incendios, se debe mantenimiento en óptimo funcionamiento los sistemas de red 
contra incendio.  
 
En concordancia con lo descrito anteriormente, se requiere realizar mantenimiento integral especializado a los sistemas de 
presión y de red contra incendio s (RCI) con el fin de asegurar su correcto funcionamiento.  
 
La institución no cuenta con el personal idóneo, equipos ni repuestos para realizar el mantenimiento integral de estos sistem as. 
Basados en la necesidad identificada, por todo lo anterior,  se requ iere contratar el mantenimiento integral de los sistemas de 
Bombeo de agua y sistema de red contra incendio (RCI) de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia.  
 
Código del Proyecto: PR -029-2020.  
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO :  
Prestar el servicio de mantenimiento integral a los sistemas y equipos de presión de agua y de red contra incendios (RCI) de la 
institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, optimizando su desempeño y garantizando su correcto funcionamiento . 
Tal y como se det alla en las condiciones técnicas.  
3. ALCANCE DEL OBJETO:  
Para la ejecución del objeto contractual, se requiere de una persona natural o jurídica con experiencia certificada en el áre a de 
mantenimiento de sistemas de bombeo de agua y sistema de red contra incendios RCI . 
 
OPERACIÓN:  
El contratista deberá realizar y entregar el cronograma con el plan de mantenimiento por ventana de los diferentes equipos qu e 
componen los sistemas bombeo de agua y de redes contra incendio, y el apoyo técnico a la superv isión deberá revisarlo para 
ser aprobado o concertarlo.  
 
Mantenimiento preventivo  
El contratista suministrará la mano de obra y los insumos necesarios para la correcta   ejecución   de   este   tipo   de   
mantenimiento.   Se   realizarán   visitas   de inspección de todos los equipos (chequeos eléctricos en general, Lubricación y 
limpieza de partes mecánicas, Calibración de sellos y juntas, Toma de parámetros de potencia en operación, Ajuste de 
manómetros y sistema de control en operación, Limpieza en ge neral, Ajuste de tornillería y borneras, Limpieza de gabinete de 
control, Prueba de arranque y paro de las bombas, Verificación y limpieza del tanque de expansión, chequeos de presión, 
pruebas de fugas, pruebas de buen funcionamiento, lavado de equipos, fi ltros, entre otras actividades) y se anotarán los 
resultados en las hojas de inspección mencionadas más adelante.  
Incluye, además:  
MANTENIMIENTO PREDICTIVO A CENTRO DE CONTROL DEL MOTOR  
*Inspección del equipo  
En cada mantenimiento se debe revisar que el gabinete del control a motores se encuentre en buenas condiciones, en lo que 
atañe a su pintura, acabado y ensamble. La tarea deberá incluir las siguientes actividades: • Revisar el funcionamiento de la s 
lámpara s indicadoras. • Revisar que los equipos de medición den lecturas correctas. • Tocar con la palma de la mano las puertas 
o costados de los gabinetes y superficies de frente muerto sobre todos los interruptores y des conectores ; cualquier 
calentamiento que la mano detecte puede indicar un problema serio que se deberá identificar y corregir.  
 MANTENIMIENTO PREDICTIVO A LA RED DE TIERRA FÍSICA  
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 *Resistencia eléctrica en la red de tierra física  
*Pruebas de continuidad en la red de tierra física  
En el sistema de tierra se debe revisar: • Que exista continuidad entre el conductor y el equipo aterrizado. • Que el pozo 
contenga material intensificador de tierra física. • Que el nodo de conexión sea soldable  
 
 MANTENIMIENTO PREDICTIVO DE LA BOMBA  
*Medición de presión y gasto  
*Revisión del buje estopero  
*Revisión del prensaestopa  
*Medición y análisis de vibraciones mecánicas en la bomba  
Frecuencia. • Desplazamiento. • Velocidad y aceleración. • Dirección.  
 MANTENIMIENTO PREDICTIVO AL TREN DE DESCARGA  
Medición y análisis de vibraciones mecánicas en el tren de descarga  
• Frecuencia. • Desplazamiento. • Velocidad y aceleración. • Dirección • Tubería floja. • Cavitación en válvulas. • Transmisi ón 
de la vibración de la bomba.  
 MANTENIMIENTO PREDICTIVO DE VÁ LVULAS  
*Inspección visual de válvulas  
Se recomienda inspeccionar visualmente las juntas, conexiones y áreas de empaquetaduras o sellos, con la finalidad de detecta r 
fugas  
*Medición y análisis de vibraciones mecánicas en las válvulas  
Nivel de ruido. • Frecu encia. El nivel de ruido puede ser causado por tres razones: • Vibración mecánica de las guarniciones. • 
Líquido que ocasiona cavitación. • Estrangulación de la válvula.  
 
 MANTENIMIENTO PREDICTIVO DE POZOS  
*Medición de niveles.  
Se deben medir mensualmente los niveles estático y dinámico del pozo, así como también calcular la depresión del nivel 
(diferencia entre el nivel estático y el dinámico).  
 
 MANTENIMIENTO PREDICTIVO AL MOTOR  
*Medición y análisis de parámetros eléctricos  
• Voltaje distinto al de diseño  del motor. • Desbalance de voltaje. • Desbalance de corriente. • Desbalance de potencia. • 
Presencia de distorsión armónica. • Bajo factor de potencia  
En el monitoreo de estos parámetros se deben considerar las siguientes precauciones:  
• Mantener las dist ancias mínimas de seguridad con las partes energizadas o en movimiento. • Utilizar ropa y equipo de 
seguridad adecuados a las tensiones suministradas.  
 *Medición y análisis de vibraciones mecánicas en el motor  
 
Las consecuencias de las vibraciones mecánica s son: aumento de los esfuerzos y las tensiones, pérdi - das de energía, desgaste 
de materiales, y las más temidas: daños por fatiga de los materiales, además de ruidos molestos en el ambiente laboral. Los 
parámetros que se miden son: • Frecuencia. • Despla zamiento. • Velocidad y aceleración. • Dirección.  
Una vibración fuera de lo normal puede indicar:  
• Anclaje de motor flojo. • Desajuste o desalineación de acoplamientos, motor desnivelado o desbalanceado. • Cojinetes en mal  
estado. • Desgaste de componente s. • Problemas de lubricación.  
En las situaciones en que el personal de mantenimiento cuente con la experiencia necesaria para saber distinguir los diferent es 
ruidos que emite el motor y determinar la causa del problema, puede prescindirse del medidor de vibraciones.  
 *Pruebas de resistencia del bobinado  
• Realizar las mediciones una vez al año. • Tomar las medidas de seguridad adecuadas. • Medir la resistencia de los devanados  
del motor, entre cada par de terminales del estator. • Conectar las terminales de prueba al motor para medir la resistencia del 
bobinado con respecto a tierra; se hace la medición de cada fase a tierra. • Si la conexión es estrella, y la lectura es de f ase a 
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 fase, dividirla entre dos para obtener la resistencia óhmica por fase. • Medir la temperatura a la que se hizo la medición. • 
Mantener la conexión de la carcasa a tierra.  
*Mediciones eléctricas en capacitores  
Mantenimiento correctivo  
Los mantenimientos correctivos se harán  previa  aprobación  de la supervisión y/o su a poyo técnico. Estos se facturarán en el 
Acta del mes en el cual se realiza el mantenimiento correctivo, según corresponda a las cotizaciones presentadas y aprobadas  
por la supervisión del contrato . 
El contratista  suministrará la mano de obra calificada pa ra la correcta  ejecución de este tipo de mantenimiento.  
Hoja de Inspección  
El contratista deberá suministrar una hoja de inspección por ventana y por equipo, donde se certifique que se ha examinado 
cada parte, que ha sido lubricado correctamente y que tod as las operaciones de mantenimiento preventivo y correctivo han 
sido ejecutadas según las recomendaciones del fabricante y, que en su opinión, está operando de acuerdo con las 
recomendaciones del fabricante.  
De igual manera el contratista deberá presentar un informe por ventana  donde reporte el estado general del sistema (todos los 
equipos en conjunto) y relacione las fallas, averías o mal funcionamiento, tal como malos olores, goteras, oxidación, entre o tros, 
con registro fotográfico.  
EJECUCIÓN DE LOS TRAB AJOS  
Rutinas de mantenimiento  
Las labores de mantenimiento se deberán realizar cada ventana acorde a las rutinas establecidas en la programación, 
comenzando una vez se legalice el contrato.  
Requisitos del personal  
Se debe disponer como mínimo del siguiente  personal:  
Un  (1)  Ingeniero  Mecánico  o  Electromecánico con experiencia relacionada dos (2) años  
Un (1) oficial mecánico o electromecánico con conocimientos y experiencia en montajes eléctricos, mantenimiento, sistemas de 
bombeo de agua, redes contra incendio.  
Un (1) ayudante mecánico o electromecánico con conocimientos y experiencia en montajes eléctricos, mantenimiento, sistemas 
de bombeo de agua redes contra incendios.  
Dicho personal estará bajo la subordinación, dirección y dependencia del contrati sta y en ningún momento adquirirá vínculo de 
orden laboral o administrativo con la institución.  
Las actividades del personal se resumen en la siguiente tabla: Tabla 2  Actividades del personal  
Ítem  Tipo de actividad  
1 Programación, coordinación y control técnico - administrativo de los trabajos de mantenimiento. (Ingeniero 
Mecánico o Electromecánico)  
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 2 Trabajos  de montajes  y mantenimiento  electromecánico.  (Oficial mecánico y/o 
electromecánico)  
3 Labores de apoyo a los diferentes trabajos. (Ayudante mecánico y/o electromecánico)  
El contratista deberá dotar al personal empleado con uniforme de trabajo que lo identifique, de acuerdo a los requerimientos 
de la entidad.  
Todos los trabajadores que laboren en el desarrollo del contrato deberán estar debidamente matriculados de acuerdo a la Ley 
19 del 24 de enero de 1990 y en el RETIE, la cual profesionaliza a las personas que laboran en las aplicaciones de la electri cidad   
y  a  la   vez  prohíbe  el   ejercicio  de  la   profesión   si n  la  respectiva Matrícula Profesional de Técnico electricista. Así mismo 
deberán cumplir con las demás disposiciones consagradas en el RETIE (Reglamento técnico de instalaciones eléctricas).  
Ingeniero :  Será  necesario  que  el  proponente  presente  un   Ingeniero Mecánico o Electromecánico con experiencia mayor a 
dos (2) años en el ejercicio de la profesión, que se verificará de acuerdo a la fecha de su matrícula profesional; para lo cu al 
deberá aportar el certificado de expedición de la  misma. Además deberá demostrar experiencia en trabajos similares en el área 
de mantenimiento de un (01) año  como mínimo . Si al iniciar el proceso el ingeniero propuesto no es el indicado, a juicio de la 
entidad, ésta podrá exigir su cambio. Y este deberá reunirse diaria mente con el personal profesional de infraestructura física 
para analizar pormenores del contrato.  
La institución podrá ejercer  los  mecanismos  necesarios  para  el  control  de  la calidad del servicio ofrecido y presenta r 
debidamente motivadas las obse rvaciones que considere pertinentes, y a quien se le adjudique el contrato deberá tomar todas 
las medidas tendientes a su acatamiento.  
Mano de obra y herramientas  
Los sistemas a los cuales se les hará mantenimiento están localizados en la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia 
o donde esta opere.  
Como medida preventiva y para cumplir con los requerimientos de salud ocupacional, todos los trabajos deberán ser realizados 
en parejas de técnicos mecánicos o electromecánicos.  
Cada día, antes de iniciar labores de mantenimiento y al terminar, el personal de la empresa contratista seleccionada deberá 
reportarse al proceso de infraestructura física de la entidad, con los equipos de protección personal, herramientas y materia les 
necesar ios, de acuerdo al plan de trabajo.  
El contratista deberá suministrar todos los elementos y herramientas necesarias para realizar un buen mantenimiento, como 
son andamios, escaleras, etc.  
REQUERIMIENTOS PARA EL CONTRATISTA.  
El contratista se hará cargo del  suministro de mano de obra, de materiales necesarios para el mantenimiento, del 
almacenamiento, conservación y vigilancia de los suministros, coordinación y disposición de las labores para el mantenimiento , 
de acuerdo a los requerimientos de la IUCMA.  
La IUCMA NO proveerá ningún lugar físico para el almacenamiento de equipos, materiales y/o herramienta del contratista, este 
debe asumir el almacenaje de estos .  En caso de   que  la  entidad  facilite  un lugar para el almacenamiento parcial de materiales 
o de herramientas, esta NO asume responsabilidad por la pérdida y deterioro de dichos elementos.  
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 El contratista contará con el personal competente en su oficio y especializado e n el ramo de mantenimiento, además debe 
contar con matricula profesional vigente que lo acredite como técnico o ingeniero.  
Igualmente  el  contratista  debe  cumplir  con  lo  establecido  en  la  ley  789  de  2002 Art. 50 y la ley 828 de 2003 Art .1, 
relacionado con la afiliación al sistema de seguridad social integral. Es decir salud, pensión y riesgos profesionales; además el  
encargado del mantenimiento será un tecnólogo(a) o un ingeniero(a) y estará al frente de la ejecución y será él el enlace ent re 
el contratista y la Universidad para coordinar las labores de la ejecución.  
Paralelamente los empleados encargados del mantenimiento deberán ceñirse a las condiciones en que se desenvuelven los 
edificios y el personal encargado de la vigilancia de la IUCMA.  
La supervisión del contrato y/o su apoyo podrá solicitar el retiro de cualquier persona que considere     perjudicial     par a     el     
desarrollo     tanto     de     las     actividades     de mantenimiento como las del funcionamiento normal de los edi ficios.  
Por otro lado, el contratista no podrá modificar el precio establecido en los ítems de pago y si ocurriera algún daño o averí a en 
las instalaciones de los edificios, ocasionado por las labores de este mantenimiento, deberá repararlo sin cobro a la IUCMA.  
El contratista entregará al supervisor y/o el apoyo a la misma los informes por ventada de mantenimiento, los equipos en buen  
funcionamiento y las instalaciones intervenidas deben permanecer  y quedar limpias, demarcadas y bien presentadas durante y 
al final de su ejecución.  
INFORMES  
El contratista deberá presentar informes completos del mantenimiento, teniendo en cuenta lo siguiente:  
Hoja de vida de los componentes de los sistemas que incluyan condiciones de funcionamiento operativo y pre operativos y que 
incluyan sus principales componentes con las fechas a ser reemplazados.  
Tipo de lubricantes utilizados y cambios de elementos y accesorios empleados en su reparación.  
Con la primera ventana de mantenimiento preventivo, se deberá realizar entrega del informe técnico inicial para el 100% de los 
sistemas y sus equipos intervenidos y su diagnóstico. Este informe debe evidenciar el antes, el durante y el después de 
intervenidos los sistemas y equipos,  la información técnica, fotografías del monte y desmont e de accesorios y partes para el 
mantenimiento, las observaciones, fallas, mejoras o cambios que se deben realizar en cada uno y recomendaciones para la 
entidad. (No se trata de un informe fotográfico de los equipos con su nombre) sino de un informe integr al). 
Se hace la anotación que, en el caso de detectarse daños en los equipos y no estén consignados en los informes, el contratist a 
deberá realizar las reparaciones sin costo alguno para la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, pues se pres ume 
la falta de mantenimiento.  
El contratista deberá realizar dos informes completos, uno al iniciar y otro al terminar el contrato, con el objeto de determ inar 
el estado en que recibe los equipos y el estado en que los deja al momento de culminar el mante nimiento.  
En caso de requerimiento de correctivos, se solicita el informe técnico del mantenimiento preventivo y su diagnóstico y a su vez 
las respectivas cotizaciones para ser analizadas y determinar la aprobación.  
 
Los equipos a los cuales se les realic e el mantenimiento preventivo, deben ser entregados a la entidad, para observar que se 
ejecutó o para demostrar eventualidades de los mismos antes de intervenirlos, por parte del técnico o en su defecto lo puede 
realizar el ingeniero encargado, así como an unciar con evidencias la terminación de una ventana de mantenimiento, de no 
evidenciarse, no podrá iniciarse una nueva ventana y se dará orden de suspensión hasta demostrar y aclarar las intervenciones .  
 
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 Antes de iniciar una siguiente ventana de mantenimiento preventivo, se debe informar su inicio y concertar por parte del 
ingeniero del contrato y el proceso de infraestructura, el respectivo cronograma de intervención, debido a las restricciones de 
algunos  espacios, para poder realizar la logística necesaria por parte de la entidad y facilitar su intervención parte del contratist a, 
lo anterior deberá quedar constatado al menos por correo electrónico aceptado por las partes.  
 
ANOTACIONES GENERALES.  
En caso que ocurran daños imputables a la falta de mantenimiento o mal procedimiento, el contratista suministrará equipos 
que suplan la función que éste realice hasta que se repare el que pertenece a la Institución Universitaria Colegio Mayor de  
Antioquia por cuenta del contratista.  
El Contratista será responsable del trabajo y el equipo hasta que estos se inspeccionen, ensayen y acepten. Deberá proteger s u 
trabajo contra robo, desperfecto o daño y almacenará cuidadosamente el material y equipos.  
 
Deberá, además:  
 
• Realizar informe detallado del mantenimiento correctivo a cada equipo, presentando la entrega en óptimas 
condiciones de funcionamiento acorde al correctivo.  
• Elaborar informe escrito por equipo, el cual resumirá el estado general del equi po, la intervención realizada pruebas, 
recomendaciones etc. En Físico y digital firmado por el técnico y por el ingeniero residente responsable.  
• Custodiar y velar por la seguridad del inventario propio y cuidar los bienes institucionales.  
 
Quienes realicen los mantenimientos e inspecciones, deberán estar debidamente identificados con el uniforme de la empresa 
y carnetizados con fotografía, inclusive si es persona natural.  
 
El Contratista debe garantizar respuesta inmediata y prestar el servicio 24/7 . Debe garantizar respuesta inmediata en caso de 
emergencias para prestar el servicio con lapso no superior a una (1) hora.  
El contratista no podrá efectuar facturación ni cobros de servicios, hasta que no exista visto bueno por parte de la entidad y se 
hayan presentado los soportes documentales relacionados a lo largo del presente documento.  
 
El contratista facturará los servicios realmente ejecutados, previo al visto bueno de la entidad.  
 
La bolsa de repuestos será de valor único y no podrá ser disminuida, por lo que el valor por el cual se calificará la propues ta será 
por las ventanas de mantenimiento. El valor de la bolsa de repuestos es de CINCO MILLONES SIETE MIL QUINIENTOS VEINTE 
PESOS  M.C. $5.007.520 incluido el IVA. Para hacer uso de esta bolsa de repuestos, el contratista deberá presentar la debida 
cotización oficial al supervisor, quien será la persona que autorice los mismos. La bolsa de repuestos se utilizará cuando sea 
requerida,  sin embargo, el valor no utilizado al finalizar el contrato, será liberado por la Institución Universitaria.  
 
Cada ventana de mantenimiento consiste en una (1) visita en la que se revisará tanto la parte hidráulica como eléctrica de lo s 
equipos y en la cu al se dejará constancia por escrito del estado de los mismos, se realizará la respectiva limpieza, calibración, 
pruebas, purgas y ajustes (pruebas de funcionamiento de los gabinetes y mangueras al menos 2 anuales, programadas con 
infraestructura en los hor arios que sean concertados incluyendo la posibilidad de día domingo); así como revisiones y ajustes a 
los gabinetes, mangueras y tubería general con sus fijaciones y a todos los componentes del sistema.  
Para los equipos de la Red contra incendio se debe c alibrar los presostatos, mantenimiento al cabezal de prueba, medir 
amperaje, verificar condición de los sellos, revisar la válvula del tanque hidro acumulador y la presión del sistema, chequea r 
estado del flotador y en general revisar y ajustar sus compone ntes.  
 
Para los mantenimientos correctivos, estos son ilimitados por demanda, tener presente que incluye las visitas correctivas que  
sean necesarias; pero no los repuestos, los cuales, en caso de requerirse, se cotizarán previamente a la institución y bajo  
autorización se cambiarán y se cotejarán de ser necesario los precios en el mercado para evitar sobre costos. Así como servicios 
de atención de contingencias ilimitadas 24/7 sin coste adicional para la entidad de ser requeridos.  
 
 
 
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 4. MANTENIMIENTO PREDICTIVO A CENTRO DE CONTROL DEL MOTOR  
DESCRIPCIÓN GENERAL  UNIDAD 
DE 
MEDIDA  CANTIDAD  VALOR 
UNITARIO  IVA VALOR TOTAL  CÓDIGO 
UNSP SC 
Equipo de presión Bloque académico: 
compuesto por dos (2) motobombas 
marca IHM modelo 20A -6TW, con motor 
trifásico de 6.0HP, un tanque 
hidroacumulador de 500 litros y sus 
respectivos controles eléctricos.  Unidad  4 $150.000  $28.500  $714.000   
Equipo de R.C.I. Bloque académico: 
Compuesto por una (1) motobomba 
marca IHM modelo 20H -7.5TW, con motor 
trifásico de 7.5HP, tanque 
hidroacumulador de 100 litros y sus 
respectivos controles eléctricos.  Unidad  4 $600.000  $114.000  $2.856.000   
Equipo de presión Edificio de Bienestar: 
Compuesto por dos (2) motobombas 
marca Barnes Referencia AMW 
A2O020W1, capacidad 6HP, Tanque 
hidroacumulador de 500 litros.  Unidad  4 $150.000  $28.500  $714.000   
Equipo de R.C.I. Edificio de Bienestar: 
compuesto por dos (2) motobombas 
marca AC FIRE PUMP de 30 HP Volts 240 / 
Presure 500PSI / Hertz 60 / Control Circuit 
Volt 120/ PHASE 3 / ENCL. TYPE 2 (UL). y la 
segunda motobomba BALDOR RELIANCE 
de 1,5HP.  Unidad  4 $750.000  $142.500  $3.570.000   
Equipo R.C.I. Bloque Patrimonial: 
compuesto por dos (2) motobombas con 
motor trifásico de 3.0HP y 60HP, tanque 
hidro acumulador de 300 litros y su 
respectivo control eléctrico. (UL)  Unidad  4 $525.000  $99.750  $2.499.000   
Equipo de presión Bloque Patrimonial: 
Compuesto por dos (2) motobombas 
centrifuga horizontal, marca WEG, 
modelo IB.1.1/2 -5-2 Construcción en 
hierro. Acople directo a motor trifásico de 
5HP 220/440 VCA., Tanque 
hidroacumulador con membrana, 
capacidad de 100 litros, precarga de aire 
40PSI., Tablero de control y arranque por 
variador de velocidad, alterna y adiciona, 
incluye interruptores, contactores, 
transductor de presión, cableado, 
canalizado, luces y planos. RETIE  Unidad  4 $150.000  $28.500  $714.000   
Bolsa de repuestos  Unidad  1 $4.208.00 0 $799.520  $5.007.520   
VALOR TOTAL IVA INCLUIDO  $16.074.520   
 
 
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y GESTIÓN AMBIENTAL  
Los contratistas al ejecutar el contrato garantizarán el cumplimiento de los aspectos relacionados con seguridad, prevención 
de accidentes y enfermedad profesional, higiene y salubridad, prevención de emergencias ambientales y cuidado por el Medio 
Ambiente.  
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Al menos con cinco (05) días de anticipación al inicio de las actividades,  Se deberán remitir al e -mail 
saludocupacional@colmayor.edu.co los siguientes documentos y registros:  
 
• El listado del personal a laborar con nombres, cédulas y cargos que desempeñan.  
• Los soportes de afiliación y pago de la respectiva seguridad social vigente, esta información deberá enviarla actualizada cada 
que se presente rotación de personal o cada que se realice un mantenimiento (Por ningún motivo se permitirá el ingreso de 
personal que no esté afiliado al sistema de seguridad social en salu d o cuando la empresa contratista se encuentre en mora con 
los pagos respectivos), así mismo es importante aclarar que el nivel de riesgo relacionado en el esquema de seguridad social y 
ARL debe ser acorde a la actividad a realizar, de lo contrario los cer tificados de aportes serán rechazados.  
• Certificado de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo emitido por la ARL.  
Así mismo:  
•Cumplir con lo establecido en el Manual de requisitos Ambientales y de Seguridad y Salud para l a contratación de terceros SS -
MA-001 (contratistas y subcontratistas)  
•Presentar matriz de Riesgos y peligros para actividad a desarrollar.  
•Antes de iniciar sus labores, el personal que labore como contratista o subcontratista, deberá asistir a la inducci ón de Seguridad 
y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, la cual será requisito para poder laborar al interior de la Institución, Los registro s de 
asistencia se conservarán en los archivos de la oficina de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO y de GESTIÓN AMBIEN TAL.  
•Durante el desarrollo del contrato, el contratista deberá cumplir con todas las normas de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 
Y MEDIO AMBIENTE establecidas dentro de la Institución (Manual de requisitos Ambientales y de Seguridad y Salud para la 
contrata ción de terceros SS -MA-001 (contratistas y subcontratistas)) y las que estén vigentes por el gobierno nacional, si se tiene 
duda sobre algún procedimiento se deberá consultar oportunamente con las COORDINACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL 
TRABAJO y GESTIÓN  AMBIENTAL de la INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA.  
• En caso de hacer uso sustancias químicas deben portar en las instalaciones del colegio mayor la ficha de Datos de Seguridad  
(MSDS) de cada sustancia en donde aparezcan las 16 seccione s obligatorias, y la etiqueta, ambas deben cumplir con lo 
establecido en el Decreto 1496 de 2018 (etiqueta en base al SGA).  
• Si durante el mantenimiento se generan residuos peligrosos o especiales se debe garantizar la disposición de los mismos, 
presenta ndo el respectivo certificado de disposición final por parte de un tercero autorizado por la Autoridad ambiental 
competente.  
 
Nota: En caso de que se requiera trabajo en alturas o en espacios confinados, Antes de iniciar la actividad el contratista de berá 
enviar los soportes requeridos por la Institución para este tipo de trabajos, los cuales se encuentran dentro del Manual de 
requisitos Ambientales y de Seguridad y Salud para la contratación de terceros SS -MA-001 (contratistas y subcontratistas)  
 
Si se fue ran a ejecutar tareas de trabajo en espacios confinados debe realizarse por al menos dos (02) personas. Para realizar 
las ventanas de mantenimiento programadas, se deben enviar los certificados vigentes para trabajo en espacios confinados del 
personal que realizará la intervención Estos documentos deberán enviarse al menos 5 días calendario antes del inicio de cada 
ventana de mantenimiento. Adicional a ello, cualquier equipo de protección personal, herramienta o equipo de trabajo deberá 
ser suministrado por  la respectiva empresa contratista.  
 
En el caso de realizar trabajo en alturas  
 
Antes de iniciar la actividad en alturas, el contratista deberá enviar los soportes requeridos por la Institución para este t ipo de 
trabajos, los cuales se encuentran dentro del Manual de requisitos Ambientales y de Seguridad y Salud para la contratación de 
terceros SS -MA-001 (contratistas y subcontratistas), así mismo  
 
• Los conceptos de aptitud para realizar trabajos en alturas emitido por médico especialista en medicin a 
laboral  
• Certificado del curso de Coordinador de 80 horas emitido por el SENA o por el centro de entrenamiento 
autorizado por este organismo, (aplica para el emisor de los permisos para trabajos en alturas)  
• Los Certificados en el nivel AVANZADO 40 horas p ara trabajos en alturas emitido por el SENA o Centro de 
Entrenamiento Autorizado por este mismo o Certificado de la Competencia Laboral “Controlar los riesgos de 
trabajo en altura, de acuerdo a la tarea a realizar, actividad económica y normativa vigente”  
• Cuando aplique, lo certificados del Reentrenamiento de 20 horas VIGENTE (1 año).  
• Cumplir con la normatividad establecida para el desarrollo de trabajo en alturas (Resolución 4272 de 2021)  
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 De ser requerido acompañamiento el área de seguridad y salud en el t rabajo de la institución brindará el apoyo y asesoría.  
 
• La empresa deberá traer sus propios equipos para trabajo en alturas, los cuales deberán ser certificados como escaleras y 
andamios en los casos que sean requeridos, además de cualquier herramienta r equerida para las labores, ya que la institución 
no debe realizar préstamos por norma de seguridad. Así como los elementos de protección personal de los colaboradores. 
Además, traer su propia señalización y elementos de cierre temporal para realizar los tr abajos de mantenimiento.  
 
4.1. EXPERIENCIA  
Con el propósito de garantizar la calidad e idoneidad del proponente en la prestación de los servicios y actividades implícit as al 
presente proceso, se definen las siguientes condiciones para certificar la experiencia acreditada.  
 
El proponente deberá acr editar experiencia aportando 4 certificados de contratos suscritos con personas naturales o jurídicas 
(privadas o públicas), en cuyo objeto se encuentren actividades relacionadas con las que componen el objeto de la presente 
contratación debidamente certif icados por la Entidad contratante, adicionalmente el valor de cada uno de los contratos debe 
ser igual o superior al del presupuesto oficial.  
 
Nota 1: Para el caso de certificaciones expedidas en el extranjero deberán estar debidamente legalizadas, según lo estipulado 
en los artículos 74 y 251 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012), el artículo 480 del Código de Comercio de Colomb ia 
y Resolución 1959 del 3 de agosto de 2020, proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Adici onalmente 
para efectos de verificación de salarios mínimos mensuales legales vigentes, se tendrá en cuenta la tasa de cambio de la fech a 
en que se suscribió el contrato.  
 
Las certificaciones de experiencia deben contener como mínimo la siguiente informaci ón:  
  
✓ Número del contrato, cuando aplique  
✓ Nombre o razón social de la empresa o persona contratante  
✓ Objeto y/o actividades del contrato  
✓ Valor del contrato  
✓ Plazo de ejecución del contrato  
✓ Fecha de iniciación del contrato  
✓ Fecha de terminación del contrato  
✓ Nombre y firma de la persona que expide la certificación.  
✓ Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, deberá informar el porcentaje de 
participación y el valor correspondiente a cada contratista en forma separada. Para efectos de verificación de los requisitos aqu í 
exigidos, se tendrá en cuenta el valor correspondiente a la participación.  
  
La información anterior, se debe soportar mediante certificados de contratos expedidos por la Entidad contratante, las cuales 
se pueden complementar adjuntando acta de inicio, adiciones, prórrogas, acta de liquidación, copias de contrato, entre otros.  
Sin embargo, si el proponente no cuenta con la certific ación de los contratos, podrá aportar los siguientes documentos: acta de 
liquidación o recibo final y copias de contrato, los cuales deberán ser aportados en su totalidad para verificar los requisit os de 
experiencia exigidos en este numeral, o cualquier ot ro documento idóneo que permita verificar la información requerida.   
 
5.  ANÁLISIS DE MERCADO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO  
Para determinar las variables y estimar el valor total del presupuesto se tuvo en cuenta la necesidad real a patir de los sistemas 
existentes en la entidad de esta naturaleza , para contratar  el servicio de mantenimiento integral a los sistemas y equipos de  
presión de agua y de red contra incendios (RCI) de la institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, optimizando su 
desempeño y garantizando su correcto funcionamiento,  Tal y como se detalla en las condiciones técnicas. ; posteriormente se 
solicitó cotización a diferentes empresas del mercado con amplia experiencia ; se procedió a analizar las cotizaciones 
presentadas, y con base en estas se tomó el menor valor de las cotizaciones para determinar el presupuesto oficial.  
 
Estas cotizaciones fueron recibidas en igualdad de condiciones, logrando con este procedimiento cotización de todos los 
elementos del listado y obtener un precio acorde con las condiciones de mercado y que se ajuste a las necesidades propias del  
servicio requ erido y al presupuesto del Instituto. Asimismo, la bolsa para los mantenimientos correctivos, se estableció de 
acuerdo con el histórico de los valores.  
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 VER ANEXO DE ANÁLISIS DEL MERCADO.  
6. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:  N° 989 
NOMBRE DEL RUBRO PRESUPUESTAL:  INFRAESTRUCTURA  
RUBRO PRESUPUESTAL:  214020200102  
7. FORMA DE PAGO:  
La Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, pagará al contratista el valor del contrato de conformidad con l os 
servicios efectivamente realizados por concepto de Prestar el servicio de mantenimiento integral a los sistemas y equipos de 
presión de agua y de red contra incendios (RCI) de la institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, optimizando su 
desem peño y garantizando su correcto funcionamiento,  Tal y como se detalla en las condiciones técnicas;  previa presentación 
de la factura o documento equivalente, con el visto bueno de la supervisión designada.  El pago se hará efectivo dentro de los 
treinta días calendario siguiente a la facturación y previo recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato. No h abrá 
lugar a anticipos.  
 
Para iniciar el proceso de pago es necesario:  
- Previamente enviar el formato de inscripción de cuenta bancaria, acompañado del certificado de cuenta bancaria 
emitido por la entidad financiera correspondiente al correo tesoreria@colmayor.edu.co  
- Enviar factura electrónica al correo proveedores@colmayo r.edu.co  según los requisitos de la Resolución 042 del 2020 
expedida por la DIAN.  
- Aportar el RUT actualizado .  
- Anexar certificado de paz y salvo en pago de parafiscales y seguridad social con vigencia no superior a un mes desde 
la expedición de la com unicación de aceptación, firmada por el representante legal y/o revisor fiscal (con sus respectivos 
documentos; cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de la junta central de contadores).  
8.  PLAZO DE 
EJECUCIÓN  Desde la aprobación de las  gara ntías y expedición  del Registro Presupuestal  hasta el 22 de diciembre 
2023 .  
9. SUPERVISIÓN:  La ejercerá el profesional universitario de Infraestructura con apoyo a la supervisión de un auxiliar 
técnico de infraestructura, por ser esta la dependencia que se encuentra en relación directa con las 
actividades a desarrollar. Para tal efecto, se tendrá en cuenta el c ontenido de la Resolución 134 de l 
21 de abril de  2023 - Manual de supervisión e interventoría de la Institución  
10. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN  
La presente contratación debe fundamentarse en lo prescrito en La Ley 1474 de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas 
a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la 
gestión pú blica”, que contiene disposiciones en materia de contratación pública reglamentadas por el Gobierno Nacional, 
dentro de las cuales se encuentra la modificación al artículo 2° de la Ley 1150 de 2007 , mediante la cual se incorpora como 
nueva modalidad de sel ección, la contratación de “Mínima Cuantía.”  
 
Adicionalmente,  el Decreto 1082 de 2015 “Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública”, en su artículo 
2.2.1.2.1.5.1 y siguientes dispone el procedimiento para la contratación de Mínim a Cuantía , cuyas reglas se determinan 
exclusivamente en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y en el citado capítulo.  
 
En el presente proceso de selección se dará aplicación a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015 , 
modificado por el artículo 5 del Decreto 1860 de 2021, respecto a la convocatoria de MIPYMES, toda vez, que realizada la 
conversión del dólar a moneda Nacional según la tasa cambiaria válida a la fecha de convocatoria del presente proceso de 
selección, se tiene que el presupuesto oficial corresponde hasta la suma de  16.074.520 , lo cual se encuentra por debajo de los 
CIENTO VEINTICINCO MIL DOLARES AMERICANOS (US$125.000) que para dicho efecto establece el Ministerio de Industria y 
Comercio.  
11. DE LOS ACUERDOS Y TRATADOS INTERNACIONALES EN MATERIA DE CONTRATACION PUBLICA  
De conformidad con el artículo 2.2.2.1.8.5. del Decreto 1082 de 2015 se hizo un estudio de los tratados, y se señala que a la  
Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia aplic a el Tratado de Libre Comercio con el Triángulo del Norte estipulada 
en el Capítulo 11. En este sentido, les aplica el acuerdo específico entre Colombia -Guatemala y Colombia -El Salvador, según lo 
pactado en el Anexo 11.1. del acuerdo comercial.  
12. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS  
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El Decreto 1082 de 2015 define Riesgo, como un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro 
de los objetivos del proceso de contratación o en la ejecución de un contrato.  
 
De esta manera, uno de los objetivos del sistema de compras y contratación pública es el manejo del riesgo del proceso de 
contratación. En consecuencia, la administración o el manejo del riesgo debe cubrir desde la planeación hasta la terminació n 
del plazo, la liquidación del contrato, el vencimiento de las garantías de calidad o la disposición final del bien y no solam ente la 
tipificación, estimación y asignación del riesgo que pueda alterar el equilibrio económico del contrato.  
 
En consecuencia  a continuación se relacionan las garantías que se exigirán para asegurar los riesgos previsibles.  
13. EXIGENCIA DE GARANTÍAS  
De conformidad con lo preceptuado en el art ículo 7ºde la ley 1150 de 2007,  el Decreto 1510 de 2013 y el Decr eto 1082 del 26 
de mayo de 2015, se  deberá constituir una póliza en una compañía de seguros legalmente reconocida en Colombia así:  
 
Garantía de seriedad de la oferta.  La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la presentación de la ofer ta y 
hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato y su valor debe ser de por lo menos el diez por ciento (10%) del 
valor de la oferta.  
 
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO. LA PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO  deberá cubrir:  
 
CUMPLIMIENTO.  Que cubrirá a la Institución de los perjuicios derivados de: a) incumplimiento total o parcial del contrato, 
cuando el incumplimiento es imputable al contratista, b) el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el 
incumplimiento e s imputable al contratista, c) los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra, cuando el 
contrato no prevé entregas parciales  y d) el pago del valor de las multas y la cláusula penal pecuniaria. Esta garantía se constituirá 
por el veinte por ciento ( 20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más.  
 
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES. Que cubrirá a la Institución de los 
perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista derivadas de la contratación del 
personal utilizado en el territorio nacional para la ejecución del contrato amparado.  Esta garantía se constituirá por el quince 
por ciento (15%) del valor total del contrato y deberá extenderse por el plazo del contrato y tres (3) años más.  
 
GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: La responsabilidad extracontractual de la administración 
derivada de las actuaciones, hecho u omisiones de sus contratistas o subcontratistas. Esta garantía se constituirá por 200 SM MLV 
y una vigencia igu al a la del plazo del contrato. Según el Decreto 1082 de 2015, y su artículo 2.2.1.2.3.1.17.  
 
El presente estudio previo se profiere el día 11 del mes de mayo  del 20 23. 
 
 
 
Juan Gabriel Franco Arboleda                                                            Diana Patricia Gómez Ramírez                
Profesional Universitario de Infraestructura                                   Secretaria General                
                                                                
 
José Luis Sánchez Cardona                                                                Francisco Esteban Castaño Giraldo                                                                    
Vo. Bo.  Direcc ión Jurídica                                                                 Auxiliar Técnico G. de Infraestructura  
 
 
Vo.Bo. Financiera                                                                                Vo.Bo. Criterios Ambientales y SST                                                               
 
