4 ct< a t> Empossa do Acueducto, 
AlcontorSindoy Asco do Moo! e   
.7...... ESTUDIO PREVIO Tipo de Documento 
Formato 
C6cligo: 
51.19.02.01 
Fecha de Elaboracion 
2013-08-20 Fecha Ultima Modfficaclang 
2021-08-09 Version 
05 
811.03.00.00037.23 
1.INFORMACION GENERAL 	• 
1.1 CODIGO DE ARCHIVO 811.03.00.0003723 	 . 
1.2 FECHA DE PRESENTACION 30 DE ENERO DE 2023 	 ; 
1.3 RUBRO . 	, 
HONORARIOS 	,/ 
1.4. CODIGO PRESUPUESTAL 2.1.2.02.02.009.001 / 
1.5. CODIGO UNSPSC 80121700: Servicios de reponsabilidad civil 
80121702: Servicios leales sobre darios a personas 
80121704: Servicios lege* sobre contratos 
80161504: Servicios de Oficina 
2. JUSTIFICACION Y ANALISIS DE LA NECESIDAD (PROBLEMATICA) 
Descripcion de la necesidad: La Empresa de Acueducto y t. 
E.I.C.E - E.S.P, fue creada como una empresa Industrial y Comercial 
orden Municipal, mediante Decreto Nam. 026 del 10 de JunCO 
fue la prestacion de los servicios publicos domiciliaros de acueducto 
que mediante Acuerdo Nom.009 del 07 de junio de 2010, stamplia 
de la empresa, adicionando el servicio publico domiciliario de 
empresa tiene como mision el suministro optimo y continub 
conduccion sanitaria 	de residuos liquidos, 	y 	la 	recoleccion 
residuos solidos para el municipio de Yopal. 
La 	Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Yopal 
establecido la ejecucion de proyectos encaminados al cumnlimiento 
misionales 	especificas, 	contando 	para 	ello 	con 	el 	apoyo 
sostenida 	desde la 	Oficina Juriclica 	como 	dependencia 	aesora 
personal; sin embargo, esta Oficina debe asumir multiplesifunciones, 
evidente 	la 	insuficiencia 	del 	recurso 	humano, 	pues 	no 	st 
estructura 	organizacional 	on 	profesional 	de 	planta, 	frefflite 
responsabilidad de los asuntos a atender.  
En ese sentido y como parte de la vigilancia y control, del orden 
ciudadanos y/o usuarios de los servicios prestados por la Ernpresa, 
autoridades administrativas y judiciales, 	mediante 	mediostde 
judiciales, en las que se requiere a la EAAAY como sujeto procesal, 
legal del representante legal acudir a dicho llamado y participbr 
y cada una de las actuaciones y etapas procesales que alli 
duda constituye una carga excesiva para aguel si no cuenta 
profesional 	en 	derecho 	especializado 	en 	la 	materia, 	apoderado, 
representacion de la empresa. Alcantarillado de Yopal 
del Estado del 
de11.997, cuyo objeto 
y alcantarillado; 
el objeto social 	
Aseo. 	Es asi como la 
de agua potable y la 	
y dIsposicion 	final 	de 
- 	4 , 	• 
E.I.C.E 	- 	E.S.P, 	ha 
de sus metas 
de 	la 	funcion 	juridica 
de 	la 	planta 	de 
lo que hace 	
tl-ne 	previsto 	en 	la 
'al 	volumen 	y 	la 
administrativo, los 
acuden ante las 
control 	y acciones 
siendo obligaciOn 
activamente de todas 
Ce dispongan, lo que sin 
con el apoyo de un 
que acuda en 
i 
V. ; Carrera 19 No. 21-34 * Telafonos: (8)6322728 - (8)6322729 - (8)6355417 * fax: (8)322487 paginal de 13 
Linea de Atenclon al Cllente 1 16*www.eaaav.001i.rn* E-mail - eaaavaeaaav.00v.co* Yopal - Casanare 
4 te. c< 4  . >Y; 10 
Emprese de Aeueducto, Alcanterilladey Aseo de Yaps' 
Nes:mom-, ESTUDIO PREVIO Tipo de Documento 
Formato 
C6digo: 
51.19.02.01 
, Fecha de Elaboracien 
. 	 2013-08-20 Fecha anima Modfficaclen 
2021-08-09 version 
05 
811.03.00.00037.232 
Es funcion de la Oficina Asesora Juriclica, coordinar, evaluar y controlar las 
actividades inherentes a la representacion judicial, extrajudicial de la Empresa de 
Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Yopal E.I.C.E - E.S.P,. La vigilancia, seguimiento 
y control de los procesos judiciales y/o administrativos, forma parte de dicha funcion, 
par tal razon, se haiconformado un grupo de abogados externos que desarrollan su 
ejercicio profesional-tomo apoderados en los procesos que se le encarguen, lo que 
contribuye a minimilar el riesgo ante posibles vencimientos de terminos y permite 
contar siempre con itiformacion completa, detallada y actualizada de cada proceso. 
Actualmente, contra la EAAAY cursan una pluralidad de procesos contenciosos 
administrativos, asN coma acciones constitucionales, donde se ye inmersos o 
comprometidos dere .thos colectivos (acciones populares y de grupo) en los cuales la 
empresa de acuedutto Alcantarillado y Aseo de Yopal E.A.A.A.Y. E.S.P, actin como 
demanda o accionado, por lo que se requiere garantizar la defensa de sus intereses, 
debiendo contar con un profesional especializado en Derecho administrativo con 
enfasis y experiencia en esta especialidad del derecho. 
Que la Oficina de Recursos Humanos expidio la Certificacion nom. 000197.23 del 
treinta (30) dias del mes de enero 2023 en la que consider& Que la oficina 
Asesora Juriclica req *uiere contratar un profesional del derecho especializado para 
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES COMO ASESOR JURIDIC° EXTERNO PARA LA 
REPRESENTACION JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL ANTE LA JURISDICCIoN CONTENCIOSO 
ADMINISTRATIVA, EN LAS QUE SEA PARTE LA EMPRESA DE ACUEDUCTO 
ALCANTARILLADO Y ASE0 DE YOPAL E.A.A.A.Y. E.S.P, AS1 COMO LA REPRESENTACIoN 
DE LA ENTIDAD DENTRO DE LAS ACCIONES CONSTITUCIONALES QUE SE PRESENTEN EN 
SU CONTRA 	 :4 
Mecanismos o estrategias contractuales: Teniendo en cuenta que la necesidad 
que se presenta en este documento se encuentra orientada a garantizar la defensa de 
los intereses de la E.A.A.A.Y. E.I.C.E. E.S.P., en los diferentes procesos judiciales, 
laborales y contencioso administrativo que se adelantan actualmente donde la 
Empresa es sujeto procesal, la estrategia que se plantea es la contratacion de un 
profesional del deretho especializado y con la debida idoneidad y experiencia que 
permita cumplir los objetivos establecidos. 
Verificacion de la necesidad en el Plan de Adquisiciones: La Oficina de 
Planeacion de la E.A.A.A.Y. E.I.C.E. E.S.P., deja constancia de que la solicitud de 
disponibilidad presupuestal que se describe en el presente acapite se encuentra 
incluida dentro del Plan Anual de Adquisiciones de la Empresa, conforme lo establece 
los articulos 30'de la Resolucion nom. 1273 del 23 de agosto de 2021, Manual de 
Contratacion de la Ernpresa. 
Conveniencia y Oportunidad: Es conveniente contratar los servicios de un 
profesional en derecho, especializado en derecho administrativo o afines, con la 
suficiente idoneidad y experiencia, que garantice la correcta asesoria conceptual y de 
Carrera 19 No. 21-34* Telefonos: (8) 6322728 - (8) 6322729 - (8)6355417 * fax: (8)6322487 pagina2 de 13 
Linea de Atenclon al Cllente 1.16*www.uaw00v. co*  E-mail - e_p_p_paana_p i.c* Yopal - Casanare 
6 
cx 4).> Empresa de Acueducto, 
MeantarModo y Astro de Yap& 
E.I.C.E • E.S.P out Si 030 MN ESTUDIO PREVIO  Tipo de Document° ; 	Formato 
CodIgo: 
51.19.02.01 
Fecha de Elaborackm 
2013-08-20 Fecha Ultima ModificacleSn'} - 
2021-08-09 Version 
05 
1.03. 00.00037.23 
interpreted& 	normative 	para 	facilitar 	defensa 	de 	los I.  intereses 	juridicos 	y 
patrimoniales de la E.A.A.A.Y. E.I.C.E. E.S.P., que se controVerten .  en las diferentes 
reclamaciones judiciales y administrativas. 	
— ANALISIS DEL SECTOR. 	 Tit 
Segun Resolucion 1273 de 23 de agosto de 2021 Manual de Contratacion de la EAAAY 
Art. 31 en el paragrafo se menciona que "No es obligatorio realizar analisis del sector 
en el case de contratacion directa, no obstante, cuando se c&sidere necesario pare 
efectos del proceso de seleccion desarrollar algunos aspecto,..del:analisis del sector, 
los mismos podran ser desarrollados en el estudio previo. Qtfe teriiendo en cuenta la 
modalidad y tipo de contrato a proveer a traves del presente proceso, NO aplica el 
analisis del Sector. 
DESCRIPCION DEL °BHT° A CONTRATAR, CON sbsrP.ECIFICACIONES Y 
LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR 	* 	 .ii-17(  
4.1 Tipo de contrato: CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES. 
TIPOLOGIA DE CONTRATO (Marque con una *) 
PRESTACION DE 
SERVICIOS DE APOYO 
A LA GESTION Auxiliar administrative 
Auxiliar Operative L 
Coordinador de Unidad 4 
Auxiliar de manejo de 
vehiculos 
Inspector 
Auxiliar de fontaneria 
Auxiliar de envios 
Operador de bocatoma 
Auxiliar de Aseo 
Auxiliares de Obra ir 	• 
Otro (cual?) 
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES X 
PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA EJECUCION DE 
TRABAJOS ARTISTICOS 
PRESTACION DE SERVICIOS PAFtA CONTRATOS DE 
CAPACITACION DE LA ENTIDAD f 
OBRA 
PRESTACION DE SERVICIOS , 
DE CONSULTORtA 
DE INTERVENTORtA - 	• 
DE OPERACION L.  
DE COMPRAVENTA 
DE SUMINISTRO 
Can-era 19 No. 21-34 * Telefonos: (8)6322728 - (8)6322729 - (8)6355417 * fax: (816322487 pagina3 de 13 
Linea de Atenclon al Clients 1.16*www.eaaav ‘gov.co* E-mail - enaavPeaaav.aov.co* Yopa1- Casanare 
cot 6)3> Empresa de Amieducto, 	•• 
AMenterillado ty Aseo de Vogel 
mt  e44MG  75%4 ESTUDIO PREVIO 
.1 
„.1 Tipo de Documento 
Formato 
Cadigo: 
51.19.02.01 
Fecha de Elaboracion 
: 	 2013-08-20 Peelle Ultima Modificacion 
2021-08-09 Version 
05 
.00037.23 
DE SUMINISTRO E INSTALACION 
SERVICIOS 
ARRENDAMIENTO DE INMUEBLE Y/O COMODATO 
SERVIDUMBRE ' 
CONTRATO DE ASOCIACION 
MERCADEO Y PUBLICIDAD 
ADQUISICION DE BIENES INMUEBLE 
CONTRATO DE SEGURO 
;I 
4.2 Objeto del Contrato: 	PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES 
JURIDIC° EXTERNO PARA LA REPRESENTACION JUDICIAL 
JURISDICCION CONTENCIOSO ADMINISTRATIVA, EN LAS 
DE ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO DE YOPAL E.A.A.A.Y. 
REPRESENTACION DE..LA ENTIDAD DENTRO DE LAS ACCIONES 
SE PRESENTEN EN Si/CONTRA. 
, 
CODIGO UNSPSC: 
1 
80121700: Servicios de responsabilidad civil 
80121702: Servicios leales sobre (Janos a personas 
80121704: Servicios ,legales sobre contratos 
80161504: Servicios'cle Oficina 
,. , 
4.3. Actividades del Contrato: 
Ejercer la representacion judicial y extrajudicial de la 
de 	poder 	por 	parte 	de 	la 	Representante 	legal, 	dentro 
contenciosos administrativos, en donde sea convocada como 
en sus diferentes instancias en el ambito del Departamento 
Adelantar 	estudie 	y 	determinar 	el 	desarrollo 	de 
judiciales a 	que 	haya 	lugar para 	la 	defensa 	de 	los 	intereses 
liquidacion de convenies celebrados por esta. 
4.- Prestar apoyo a la Oficina Juridica en comites, reuniones 
ante entidades del nivel territorial, la Superservicios y la Comision 
Potable y Saneamiento Basic°, que se programen con ocasion 
actuaciones administrativas que aquellos adelantan. 
Asistir y representar a la empresa en las audiencias de 
la E.A.A.A.Y por partexle la procuraduria u otras instancias 
Llevar el control 	de los 	procesos judiciales a &ayes 
judiciales notificacionesjudiciales©eaaav.00v.co  creado para COMO ASESOR 
Y EXTRAJUDICIAL ANTE LA 
QUE SEA PARTE LA EMPRESA 
E.S.P, ASI COMO LA 
CONSTITUCIONALES QUE 
Empresa, previo otorgamiento 
de 	los 	Procesos 	judiciales 
demandante y demandada, 
de Casanare. 
actuaciones 	administrativas 	y 
de la 	Empresa en 	la 
actuaciones que se surtan 
de Regulacion de Agua 
del tramite de los procesos 
conciliaciOn que sea convocada 
competentes en esta materia. 
del correo de 	notificaciones 
tal fin por la EAAAY EICE 
de la situacion juridica de 
su representacion y que se le 
de tutela que se presenten con 
de acueducto, alcantarillado ESP, 
Diagnosticar y rendir informe cuando se le requiera respecto 
los Procesos contenciosos administrativos que esten bajo 
requieran. 	.. Apoyar en la iproyeccion de respuestas a las acciones 
relacion a la prestacien de los servicios publicos domiciliarios 
Carrera 19 No. 21-34 * Telefonos: (8) 6322728 - (8) 6322729 - (8) 6355417 * fax: (8)6322487 pagina4 de 13 
Linea de Atenclan al Cliente 116*www.eaaaydcw.co* E-mail - eaaavfaeaaav.nov.co* Yopal - Casanare 
- . / - -c 4  v ) Empresa de Aeueducto, 
Alcantaralado y Aseo de Yopal 
E.I.C.E - E.S.R .T..75,, ESTUDIO PREVIO Tipo de Documento 
Formato 
Cedigo: 
51.19.02.01 
Fecha de Elaboracion 
2013-08-20 Fecha Ultima Modificacien *.. 
2021-08-09 Version 
05 
81L03.00.00037.23 
y aseo, en los cuales deba prestar asesoria la Oflcina Juriclica. 
Proyectar los actos administrativos para el reconocimiento y pago de las sentencias 
condenatorias o conciliadas proferidas contra la EAAAY. 
Proyectar para el visto bueno del asesor (a) de la Oficina Juridica los actos 
administrativos que deban expedirse o modificarse en desarrollo Iel objeto contractual. 
Asistir a comites, reuniones y demos programaciones que la direccion de la Empresa 
lo estime pertinente. 
12. Acompahamiento en el analisis y formulacion de politicas sobre la defensa de los 
intereses de la entidad, al interior del comite de conciliacion. 
Las demos actividades que le sean encomendadas por el Asesor Juridico de la EAAAY 
en desarrollo del objeto contractual. 
Al finalizar el contrato, el contratista debera rendir informe en el que entrega al 
asesor juridico, un inventario de cada uno de los expediente's a su cargo, indicando 
estado, el juzgado y/o despacho que conoce del mismo. 
15. Presentar informe mensual de las actividades 
4.4. Plazo de ejecucion: UN (01) MES, a partir de la suscripcion del acta de inicio. 
4.5 Lugar de ejecucion, o de entrega: Las actividades d4 repi -esentacion judicial 
se ejecutaran virtual segun lo disponga las directrices del Consejo Superior de la 
Judicatura y la EAAAY EICE ESP en desarrollo de su objeto contractual y virtual y/o 
presencial en la sede administrativa de la empresa de acueducto, alcantarillado y 
aseo de Yopal segun sea la necesidad del servicio para efecto de las actividades de 
asesoria. 
4.6 Especificaciones Tecnicas y Requerimientos tecnic4S: El objeto contractual 
a desarrollar mediante el presente estudio previo no requiere de especificaciones 
tecnicas especiales, salvo acreditar estudios profesionales en lderecho, portar tarjeta 
profesional de abogado expedida por el Consejo Superior de la Judicatura y acreditar 
estudios de postgrado en derecho laboral y/o aflnes al objeto contractual. 
4.7 Valor del contrato: CINCO MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y UN 
MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS M/CTE ($5.461.333,00). 
4.8 Forma de pago: LA EAAAY pagara el valor del contrato en mensualidades 
vencidas de CINCO MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y UN MIL 
TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS M/CTE ($5.461.333,00). 
Para cada uno de los pagos a efectuar, el contratista debera ptesentar: 
Informe de las actividades ejecutadas durante el periodo objeto de pago. 
Certificacion de cumplimiento expedida por el supervisoi -. 
Pago de seguridad social integral. 
Constancia o soporte de publicacion en la plataforma SECOP II (Pantallazo u 
otro) del informe de ejecucion de actividades, debidamente suscrito por el 
contratista, correspondiente al mes de la cuenta de cobro.  
Carrera 19 No. 21-34 * Telefonos: (8)6322728 - (8) 6322729 - (8)6355417 * fax: (8) 6322487 pagina5 de 13 
Linea de &ender, al Cliente I 16*www.eaaayaoy.co*  E-mail - pa ssappy-gone Yopal - Casanare 
(Fric ie> ___.,.._ ._ Empresa de Acueducto, 
Alcenterillado_y Aseo de Yopal 
Nr,...t..Ths.. ESTUDIO PREVIO Tipo de Documento 
Formato 
C6digo: 
51.19.02.01 
Fecha de Elaboracilm 
2013-08-20 Fecha Ultima ModIficacian 
2021-08-09 Version 
05 
811.03.00.00037.23, 
Certificacion bancaria. 
Para el tltitho pago, debera adjuntar los anteriores documentos, y, 
ademas, se requerira de la suscripcion del acta de terminacion y liquidacion 
del contrato. 
PARAGRAFO: Para el ultimo pago se requiere PAZ Y SALVO expedido por la oficina 
de sistemas de la EAAAY EICE ESP. 
4.9 ObligacionesCdel contratista: 
Suscribir las respectivas actas contractuales. 
Tramitar ante las aseguradoras las respectivas polizas o amparos. 
Conocer el sistema de gestion de calidad de la empresa. 
Dar cumplimiento con las actividades expuestas en el presente estudio previo. 
Presentar el iplorme de ejecucion de actividades at supervisor, para su debida 
publicacion ert,las plataformas digitales. 
4.10 ObligacioneS del contratante: 
Efectuar cumOlidamente el pago pactado dentro del contrato. 
Realizar el seguimiento al cumplimiento del objeto del contrato, en el que 
adernas Se vkrificara el cumplimiento de las obligaciones de las obligaciones 
del contratista frente al pago de seguridad social en salud, pension y ARL. 
Expedir el correspondiente registro presupuestal. 
4.11 Plazo de Duracion: La vigencia del contrato corresponde al plazo de ejecucion 
del mismo y cuatro (04) meses mas para la liquidacion, en atencion al articulo 90 de 
la Resolucion No. 123 del 23 de agosto del 2021. 
4.12 Permisos, Licencias y Autorizaciones. Es necesario indicar Si el contrato a 
suscribir requiere de permisos, licencias y autorizaciones, caso en el cual debera 
contarse con las misrnas. NO APLICA 
Que de acuerdo a la: solicitud de certificacion de necesidad de personal con radicado 
No. 811.16.03. 00227.23 de fecha 26 de enero de 2023, solicitada por la oficina 
juridica, se deja constancia de personal de apoyo el cual no existe dentro de la planta 
de personal requericla para el desarrollo de las actividades, por lo que la oficina de 
recursos humanos de la empresa de acueducto, alcantarillado y aseo de Yopal EICE-
ESP expide certificacion con No. de radicado 824.10.00.000197.23 de fecha 30 de 
enero de 2023. 
4.13 Control y Vigilancia. Es necesario serial& a tray& de cual mecanismo se 
realizara control y viilancia al contrato, esto es, si se hara a traves de la supervision 
por parte del ASESOR JURIDIC° Y/O QUIEN NAGA SUS VECES, el cual ejercera, 
entre otras, las siguientes funciones: a) Publicar el informe de ejecucion de 
actividades debidamente suscrito por el contratista, dentro de los tres (03) dias 
Carrera 19 No. 21-34 * Telgfonos: (8) 6322728 - (8)6322729 - (8)6355417 * fax: (8)6322487 pagina6 de 13 
Linea de Atenclen al Cl4nte 116*Ivi * E-mail - eaaayaeaaaysoy.co*  Yopal - Casanare 
siguientes a la fecha de expedicion del documento, en las dif entes plataformas que 
ten a en su car o. 
LI,caci;t1 	 CT' (2;.\ 	(91'1, 
5.1 	Fundamentos Legales: Es importante en todos los ventos tener presente 
los siguientes soportes constitucionales y legales: 
Constitucion Politica: Articulos 209 y 267 principios de .1a eyncipn publica y de la 
gestion fiscal. 
Ley 142 de 1994: Articulos. 30 y 31. Establece el regimen contractual que se aplica a 
los servicios publicos domiciliarios de acueducto, alcant4rillado, aseo, energia 
electrica, distribucion de gas combustible, telefonia fija pablick IDasica conmutada y la 
telefonia local movil en el sector rural; a las actividades q 	re9licen las personas 
prestadoras de servicios publicos, a las actividades comple entarias y a los otros 
servicios previstos en normas especiales de la misma ley. 
Ley 689 de 2001: Que modifica el articulo 31 de la ley 142 d4.1994 y dispone que los 
contratos que celebren las entidades estatales que prestalos servicios pUblicos 
domiciliarios no estaran sujetos a las disposiciones , de. estatuto general de 
contratacion de la administracion poblica. 
Ley 489 de 1998: Segim la cual la empresa de acueducto alcantarillado de Yopal 
E.I.C.E. - E.S.P. hace parte de la administracion publica Y ." en tal sentido le son 
aplicables los principios reguladores de la funcion administratl iva contemplados en los 
articulos 209 de la constitucion politica, 2o y 30 del codigo coçjencioso administrativo 
y 3o de la ley 489 de 1998, y se establecen reglas de la orgarpcip administrativa. 
Ley 80 de 1993: En lo referente a las inhabilidades e 	compatibilidades para 
contratar Modificada por la Ley 1150 de 2.007 en lo que concierne a principios, 
reglas, distribucion de riesgos y garantias en la contratacionarticulos 40, 70 y 13 0, 
asi como el numeral 2 del articulo 14 de la ley 80 de 1993 en lo concerniente a 
clausulas excepcionales al derecho comon de termination,': interpretaciOn y 
modificacion unilaterales, de sometimiento a las !eyes nacion 	 caducidad. 
Igualmente, en lo pertinente, reglamentacion de Contratacio E'statal, Decreto 1510 
de 2013 Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012. 
Decreto 1295 de 1994, modifica por la Ley 1562 de 2013: Poriel clial se determina la 
organizacion y administracion del sistema general de riesgos p"ofeeionales. 
Articulo 1602 Codigo Civil Colombiano, los contratos son I y Ora las partes todo 
contrato legalmente celebrado es una ley para los contrante, r no puede ser 
invalidado sino por su consentimiento mutuo o por causas 
Articulo 1546 Codigo Civil Colombiano, condicion resolutoria' acita: en los contratos 4 i o cc 4  >> Empresa de Acueducto. 
Alcantarillado y Aso° de \sopa! , 
ESTUDIO PREVIOFormato Tip° de Documento 
Codigo: 
51.19.02.01 
Fecha de Elaboracion 
2013-08-20 Fecha Ultima Modlflcaclonj 
2021-08-09 Version 
4, 	 05 
811.03.00.00037.23 
, 
Carrera 19 No. 21-34 * Telefonos: (8)6322728 -(8) 6322729 - (8)6355417 * fax: (8) 322487 pagina7 de 13 
Linea de Atencion al Ciente 116* * E-mail - eaa 	 Yopal - Casanare 
cit 6),27Th _ 
Empresa de Acuedueto, 	. 
AlcantruilladcLy Mee de ',opal . 
40,„5-4 ESTUDIO PREYED Tipo de Documento 
Formato 
Cdcligo: 
51.19.02.01 
!echa de Elaboracion 
' 	 2013-08-20 Fecha Ultima Modfficacian 
2021-08-09 Version 
05 
bilaterales va envuelta la condicion resolutoria en caso de no cumplirse par uno de los 
contratantes lo pactado. 
Disposiciones de derecho privado (Codigo Civil, Codigo del Comercio, etc.) 
Finalmente, se fundamenta el presente estudio previo en lo reglado en el Manual de 
Contratacion de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Yopal EICE E.S.P., 
Resolucion num. 1273 del 23 de agosto de 2021, la Resolucion 00077 del 17 de enero 
de 	2023 	y 	dernas 	disposiciones 	de 	derecho 	privado 	(Codigo 	Civil, 	Codigo 	del 
Comercio, etc). 
5.2 Modalidad rde Seleccian: Acorde con lo establecido en el articulo 36 del Manual 
de Contratacion -la modalidad aplicable del manual de contratacion, sera asi: 
> 	 Contrataci6n Directa: 	La escogencia del contratista se adelantara bajo esta 
modalidad en los siguientes eventos: 
f. Prestacian de servicios profesionales y de apoyo a la gestion, para la 
ejecucion 	de ' trabajos 	artisticos 	y 	para 	contratos 	de 	capacitacion 	de 
funcionarios de It entidad. Corresponde a los contratos para la prestacion de 
servicios profesionales y de apoyo a la gestion, y para la ejecucion de trabajos 
artisticos que solo puedan encomendarse a determinadas personas naturales. 
PARTICIPANTEi Y PERFIL DEL CONTRATISTA .. 
6.1 	Participantes:C Podran 	participar 	en 	el 	presente 	proceso 	de 	seleccion 	las 
personas naturales que no se encuentren incursas en ninguna de las causales de 
inhabilidad o incompatibilidad para contratar consagradas en la Constitucion o en la 
Ley, y/o que presente conflicto de intereses con la EAAAY EKE ESP. 
6.2 Perfil del Contratista: Se requiere Titulo profesional universitario en Derecho, 
titulo de especializacion 	relacionada 	a 	Derecho Administrativo, 	procesal 	o con 	el 
objeto a contratar y experiencia profesional de ocho (8) afios, de los cuales debe 
acreditar, como minim, cuatro (4) ems de experiencia relacionada en el area 
requerida, tal como lo indica en el articulo quinto (5°) de la Resolucion num. 00077 
del 17 de enero de 2023. 
El futuro contratista debera contar con la capacidad juridica, tecnica y econ6mica 
para 	desarrollar 	la ..actividad 	a 	contratar y 	cumplir 	con 	las 	demas 	condiciones 
establecidas por la EAAAY E.I.C.E. E.S.P, para lo cual debera presentar los informes 
mensuales de actividades desarrolladas y los pagos correspondientes de seguridad 
social y ARL. _ 
ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR EST/MADO DEL CONTRATO. 
Carrera 19 No. 21-34 * Tel4fonos: (8)6322728 - (8)6322729 - (8) 6355417 * fax: (8)6322487 pagina8 de 13 
Linea de Atencion al Cliente .116*wwly eaaav.aov co* E-mail - eaaaygeaaaygoy.co* Yopal - Casanare 
7.1. MECANISMO UTILIZADO PARA CALCULAR EL PRESUPUESTO DE LA 
CONTRATACIoN: El objeto contractual del presente estudio no requiere Estudio de 
Mercado, por lo tanto, como soporte economic° para eI calculo del valor del 
respectivo presupuesto se tome) como base la Resolucion 00c177 del 17 de enero de 
2023. "Par media de la cual se fijan las categorias y topes maximos de honorarios 
que la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Yopal EICE ESP, reconocera 
para los Contratos de Prestacion de Servicios Pro fesionales, Tecnicos y de Apoyo a la 
gestion, y remuneracion par servicios de los contra tistas en actividades auxiliares y 
operativas". 
7.2 MECANISMO UTILIZADO PARA CALCULAR EL PRESUPUESTO DE LA 
CONTRATACIoN: Se tiene como base la Resolucion N° 00077 del 17 de enero de 
2023, categoria (mica, ASESOR, con una remuneracion mensual de CINCO MILLONES 
CUATROCIENTOS SESENTA Y UN MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS M/CTE 
($5.461.333,00). 
7.3. PRESUPUESTO DE LA CONTRATACIoN: Se tiene como base la 00077 del 17 
de enero de 2023, articulo 4, categoria (mica, nivel asesor; con una remuneracion 
mensual de CINCO MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA YE UN MIL TRESCIENTOS 
TREINTA Y TRES PESOS M/CTE ($5.461.333,00), con una duracion de UN MES, como 
soporte economic° para establecer el presupuesto oficial, el cual sere la suma CINCO 
MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y UN MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES 
PESOS M/CTE ($5.461.333,00), precio global que incluye obligaciones tributarias y 
dernas gastos en que incurre como contratista que presta seryicios al Estado. 
8. JUSTIFICACIoN DE LOS FACTORES DE SELECCIoN 
Para cada proceso, se deberan senalar los factores o condiciones habilitantes y los 
factores que seren calificables. 
8.1 Condiciones Habilitantes. 
Idoneidad y Experiencia. 
8.1.1 Criterios habilitantes. 
Que de conformidad en lo establecido en el articulo quinto de la Resolucion N° 00077 
del 17 de enero de 2023, para el perfil de ASESOR, se requiere curnplir: 
PERSONA NATURAL QUE ACREDITE TITULO PROFESIONAL 
UNIVERSITARIO EN DERECHO, TiTULO DE ESPECIALIZACIoN 
RELACIONADA A DERECHO ADMINISTRATIVO, PROCESAL 0 CON EL 
OBJETO A CONTRATAR Y EXPERIENCIA PROFESIONAL DE OCHO (8) AltiOS, 
DE LOS CUALES DEBE ACREDITAR, COMO MINIM°, CUATRO (4) AtiOS DE 
EXPERIENCIA RELACIONADA EN EL AREA REQUERIDA. 
8.1.2 Requisitos de admisibilidad. _ 
Empresa de Acueducto. 
Alcantardledo y Aseo de 'repel 
Nit am  „o  „,.. ESTUDIO PREVIO T 
Format()ipo de Documento 
 
C6digo: 
51.19.02.01 
Fecha de ElaboraciOn 
2013-08-20 Fecha Ultima Modificaclen 
2021-08-09 Version 
05 
811.03.00.00037.23 
Carrera 19 No. 21-34 * Telefonos: (8)6322728 - (8)6322729 - (8) 6355417 * fax: (8)6322487 pagina9 de 13 
Linea de Atenclon al Cliente 1 16*www.eaaav,aov.co* E-mail - eaaaWaeaaav.gov.co* Yopal - Casanare 
4z 	 ..  
Empress do Acunducto, 	I Alcontarillodo y Moo do Yepol 1 E.I.C. E - E.S.P NTT SI COO lt•-. 
. , 
4. ESTUDIO PREVIO Tipo de Documento 
Formato  
adigo: 
51.19.02.01 
Fecha de Elaboraclan 
1 	 2013-08-20 Fecha Ultima ModIficaclen 
2021-08-09 Versian 
05 
OURiDICOS 
a APLICA OBSERVACIONES 
SI NO 
CARTA DE PRESENtACION DE LA OFERTA X 
CONFORMACION 	DE 	CONSORCIOS 	0 	UNIONES 
TEM PORALES X 
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIoN X 
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION 
LEGAL 	 4 X 
GARANTlA DE "SERItDAD DE LA OFERTA X 
CERTIFICADO DE ATECEDENTES DISCIPLINARIOS X 
BOLETIN DE RESPONSABLES FISCALES X 
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES X 
PAZ 	Y 	SALVO 	tY/0 	CERTIFICADO 	REGISTRO 
NACIONAL DE MEDIDAS PREVENTIVAS x  
PAZ Y SALVO DE LAEAAAY E.I.C.E. E.S.P X 
TARJETA PROFESIONAL x 
LICENCIA VIGENTE EN SALUD OCUPACIONAL X 
HOJA DE VIDA DE LA FUNCI6N PUBLICA EN SIGEP 
II Y SOPORTE DE VALIDACION X 
EXAMEN MEDICO 0;CUPACIONAL X 
CERTIFICACIoN QUE DEFINE SITUACI6N MILITAR x 
FINANCIEROS 
REGISTRO ONICO tRIBUTARIO X 
CERTIFICADO ,DE LNSCRIPCION, CLASIFICACION Y 
CALIFICACI6NA 	Eli 	EL 	REGISTRO 	ONICO 	DE 
OFERENTES. 	 I X 
ESTADOS FINANCIEROS X 
CAPACIDAD FINANCIERA X 
DECLARACIoN DE IENTA X 
CERTIFICADO 'DE AFILIACI6N Y PAGO AL SISTEMA 
DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y DE APORTES 
PARAFISCALES X 
CERTIFICACI6N DE VIGENCIA DE INSCRIPCION Y 
ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR X 
DECLARACION JURAMENTADA DE BIENES Y RENTA 
APLICATIVO POR LA INTEGRIDAD POBLICA X 
li TECNICOS 
1 
Carrera 19 No. 21-34 * Telefonos: (8) 6322728 - (8) 6322729 - (8) 6355417 * fax: (8) 6322487 paginal0 de 13 
Linea de Atencl6n al Ciente 116*www.eaaay.00v.co* E-mail - eaaaveDeaaav.aoy.co* Yopal - Casanare 
4:zx 01)0> Emprosa do Acuoducto, AlcantarMada e‘f  lama de Sopa! 
Est pr maps. ESTUDIO PREVIO 'Tipo de Documento - 	1 Formato 
C6digo: 
51.19.02.01 
Fecha de Elaborackm 
2013-08-20 Fecha Ultima ModIficacien 
2021-08-09 	 . Versien 
05 
811.03.00.00037.23 
EXPERIENCIA ESPECiFICA DEL OFERENTE X t 
CAPACIDAD TECNICA Y OPERATIVA 5( 
EcoNotacos 
PRESUPUESTO OFRECIDO X 
i 8.2 Condiciones Calificables. 	 i 
8.2.1.1 TECNICOS , r 
Calidad 
Experiencia ± 
8.2.1.2 ECONOMICOS 
Precio y X 
.9. ANALISIS DE RIESGO A QUE SE ENCUENTRA EXP "ES23 .  LA ACTIVIDAD 
CONTRACTUAL Y LA EJECUCION DEL CONTRATO, Asf 	OMOYCA FORMA DE 
MITIGARLO. 	 ii 4;- 
Revisado el objeto y la naturaleza de la contratacion se realiia analisis de los riesgos 
previsibles. 	Conforme lo dispuesto en el articulo 32 de la Resolucion No. 1273 del 23 
de agosto de 2021, donde se relaciona que "Debe indicarse. en este aparte de los 
estudios previos los riesgos del contrato que ameritan ser itipificados, asignados y 
cuantificados (Conpes 3714, 2011) los cuales deben analizarse0ara todo tipo de 
contrato 	sin 	importar su 	valor, 	o 	su 	modalidad 	de 	sel4cion 7,- no 	obstante, 	su 
profundidad y contenido dependeran de las condiciones y corplejidad propias de la 
modalidad de seleccion, del contrato y su valor" por lo que se anexa matriz de 
analisis de rie .sgo. 
GARANTIAS QUE LA EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO 
DE YOPAL E.I.C.E. E.S.P. CONTEMPLA EXIGIR EN EL PRCTCE8 -0 DE SELECCION 
Y AL CONTRATISTA. 	• 	 T  .  
Debe indicarse el tipo de garantias que de acuerdo con el contrato a celebrar son 
requeridas, tanto las establecidas para la fase precontractual (Garantia de seriedad 
de 	la 	oferta), 	como 	para 	la fase contractual o de ejeakion, 	estableciendo 	las 
coberturas 	que 	sera 	solicitadas 	en 	tiempo 	y 	valor, 	todo)  ello 	conforme 	con 	lo 
establecido en el articulo 81 del Manual de Contratacion de la•Empresa de Acueducto, 
Alcantarillado y Aseo de '(opal E.I.C.E. 	E.S.P. 	 I _ 
' — 
TIPIFICACIoN ASIGNACIo 
N - lt '2 jVIGENCIA 
CUMPLIMIENTO DEL 
CONTRATO X 10% Durante el plazo' de ejecuci6n y 
cuatro (04) rneses mas 
1 
ANALISIS REFERENTE A SI EL CONTRATO SE ENCUENTRE SOMETIDO A 
!AcuERDOS.COMERCIALES. 	 ,21 	liCk 	L 
Carrera 19 No. 21-34 * Telafonos: (8)6322728 - (8)6322729 - (8)6355417 * fax: (8)6,322487 paginall de 13 
Linea de Atencion al Cllente 116*www,eaaay cgoy.cot  E-mail - eaaaveeaaav. oov.cQt  Yopal - Casanare 
c40 . z Empresa do Acueducto, 
Alenntiollindo ey Paco do Yopnl . 
ØT. S44.000Tfl-4 
• 1 
q 7 	 ESTUDIO PREVIO 4 Tipo de Documento 
Formato 
C6digo: 
51.19.02.01 
,Fecha de Elaboraci6n 
4 	2013-08-20 Fenian Ultima Modlticaclon 
2021-08-09 Version 
05 
• 01.1..li-i.vv•vvvai .c.-. 
Debe verificarse confOrme con la Guie Colombia de Colombia Compra Eficiente, Guia 
Para las Entidades Estatales con Regimen Especial de Contratacion. G-EEREC-01. 
Pegina. 	7. "Asimismo, deben tener en cuenta las disposiciones previstas en 	los 
Acuerdos Comerciales y adecuar sus manuales de contratacion y sus Procesos de 
Contratacion a lo priiiisto en aquellos (Subseccion 1, Secci6n 4, Capitulo 2)" y con el 
manual de acuerdositomerciales, si el contrato a suscribir se encuentra sujeto, o no 
a algOn acuerdo tcOrri rcial. 
1 
Una vez verificado por esta entidad se deja constancia de lo siguiente: 
La cuantia del presente proceso (NO) se somete al capitulo de compras publicas. 
Esta 	entidad 	estate)/ (SI) 	se 	encuentra 	incluida 	en 	la 	cobertura 	del 	capitulo 	de 
compras publica'p. --,  1 
Los bienes o servicios (SI) se encuentran excluidos de la cobertura del capitulo de 
compras publicas. 
112. TRAMITESIPREVIOS 
Nota. ANTES DE.INICIAR CUALQUIER TFtAMITE PRECONTRACTUAL SE RECOMIENDA 
LA REVISION DE LOS DISENOS AJUSTADOS TECNICAMENTE AL PROYECTO 
DESCRIPCIotIZE;LA CONCESION, 
LICENCIA ftERMISti Y/0 ESTUDIO 
REQUERiDO".PAVA LA EJECUCION DEL 
,,_ PABYECTO. .. APLICA 
OBSERVACIONES 
.._ SI NO 
6.1 VISITA A LA' C014UNIDAD X 
6.2 ESTUDIO DE SALOS . 	 . X 
6.3 ESTUDIOS GEOLECTRICOS X 
6.4 LEGALIZACION bE PREDIOS X 
6.5 DERECHO DE SERVIDUMBRE X 
6.6 	 LICENCIAIAMBIENTAL 
IMPACTO AMBINTAL: - ESTUDIO X 
6.7 PERMISO DE EXPLORACION DE AGUAS 
SUBTERFtANEAS 	: X 
6.8 CONCESI6N DE AGUAS SUBTERRANEAS X 
6.9 CONCESION DE:AGUAS SUPERFICIALES X 
6.10 	 ANALISIS1 	FISICO-QUIMICOS 	Y 
BACTERIOLOGIa0 DEL AGUA X 
6.11 PERMISO DE O'cUPACI6N DE CAUCE X 
6.12 PERMISO DE VERTIMIENTOS X 
‘,1  
Cara 19 No. 21-34 12*.  -Telelov  nos: (8)6322728 - (8)6322729 - (8)63559170Q:4.8 	(4cg6 )&2487 paginal2 de 13 
Linea de Merida!, al Cllente 16*www.eaaay.00y.ro* E-mail - paaaveDeaaav.00v.co* Yopal - Casanare 
UCd 	 al  12>  
b k E 	 121n1/11 
cx 4,3) Empress do Acuodueld. 
Alcantadllado y Moo do Yaps"! 
E.I.C.E - E.S.P wr N.. dn.. ESTUDIO PREVIO  de Documento 
Formato 
C6digo: 
51.19.02.01 
Fecha de Elaboracion 
2013-08-20 Fecha Ultima Modificaclen 1 
2021-08-09 	 , Versi6n 
05 
811.03.00.00037.23 
6.13 APROVECHAMIENTO FORESTAL X 
6.14 LEGALIZACION DE PREDIOS X 
6.15 ROTURA DE PAVIMENTOS X 
6.16 OTROS. CUAL? X 
. Nota. Se recomienda consultar la Ley 99/93 y Decretos Regla imentarios. 
13. ANEXOS 	 ti t 4- 	i 
A 	' 
CERTIFICCION DE IDONEIDAD X 
CERTIFICACION DE RECURSOS HUMANOS X 
MATRIZ DE RIESGOS X 
14TRESPONSABLES ESTUDIOS PREVLOST • _ 
UNIDAD EJECUTORA (Donde nace la necesidad) , 
Elabor6: 	 Aprob6 i, t 
N OMBRE LORENA CHAPARRO 
TORRES NOMBRE  , RAFAEL ANTONIO 
IRODRIGUEZ LIPEZ 
DEPENDENCIA Elder 1 Juridico DEPENDENCIA t. Asesor.Juriclico 
FECHA -80 -0 ( - zozz FECHA t 	' 
FIRMA (9:14Adatt FIRMA  / 
VERIFICACION PRESUPUESTAL VERI ION PLAN D Cs 	PRAS 
Aprobe: Certific6: ,•,, 
 - 	 • 
NOMBRE REINA PEA CABULO NOMBRE I TER 	N 
BOLIVARORLANDO  
VARGAS 
DEPENDENCIA Jefe del departamento 
financiero DEPENDENCIA  Profesional Unidad de 
' 	Planeacion 
FECHA 21 , 0 ( ,..- —Lan FECHA `SI  
FIRMA -:—SC FIRMA ,....-7 	 _.---‘ 
r- 4-k 1/417 
j. 	--,— 
REVISION OFICINA JURIDICA 	Tr: 
Revis6: Aprob6: 
NOMBRE LORENA CHAPARRO 
TORRES NOMBRE  RAFAEL ANTONIO 
RODRIGUEZ LOPEZ 
DEPENDENCIA Lider 1 Juridico DEPENDENCIA i Asesor Juridico 
FECHA i"-01-202.)-3. FECHA 87-20 tioyA . i  , .. 
t tgAtivalk„ FIRMA 1 , FIRMA 
Carrera 19 No. 21-34 * Telefono: (8)6322728 - (8)6322729 - (8)6355417 * fax: (8)'6322487 peginal3 de 13 
Linea de Atenclon al Cllente 1 16*.www eaaav,00v.r0* 	 - eaaava9eaaay.o0v.d* Yopat- Casanare 

NTONIO 
ASESOR JURIDICO E.A. 
Proyect6: Norlda Fernandez R / Tecnica OfIcina Asesora J irIdica 
GestIon Documental 
ORIGINAL: Solicitante 
COPIA 1: 	 Serie Documental sa 11D) Empresa de Acueducto, 
AlconterilladoyAseo de repel 
E.I.C.E -E.S.P ir 
CERTIFICACIONES t 
..... • .a .  Feche de Elahoreclon 
2011-04-07 Feche Ultima Modfficachfon 
2021-11-04 Tip° de D(1,1110001 FORNATO 
, 
Officio: 51.29,05.25 
letirslon 06 
811.10.01.00209.23 
f 
EL SUSCRITO ASESOR JURIDIC° DE LA EIIPRESA DE 
ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO DE YOPAL E:I.C.E. E.S.P. 
CERTIFICA: 
Que, de acuerdo con la Resolucion No. 1273 del 23 de agosto de 2021 por 
medio se crea el Manual de Contratacion de la •EAe t  AY,.EICE ESP, en su 
articulo 61 literal 2, el senor JULIETH ANDREA' MENESES AVELLA 
identificado con cedula de ciudadania No. 1.053608558 expedida En Paipa 
- Boyaca, cumple con los requisitos y condicidnes de idoneidad y 
experiencia para la ejecucion del contrato cuyo objeto es: "PRESTAR LOS 
SERVICIOS PROFESIONALES COMO ASESOR JURiDICO EXTERNO 
PARA LA REPRESENTACIoN JUDICIAL Y EXTR43LIDICIAL ANTE LA 
JURISDICCIoN CONTENCIOSO ADMINISTRATIV6, EN LAS QUE SEA 
PARTE LA EMPRESA DE ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO DE 
YOPAL E.A.A.A.Y. E.S.P, ASt COMO LA REPRESENTACIoN DE LA 
ENTIDAD DENTRO DE LAS ACCIONES CONSTITUCIONALES QUE SE 7  
PRESENTEN EN SU CONTRA syegan lo dispuesto lien !a ResoluciOn No. 
00077 del 17 de enero de 20237'Por medio de la cual tse fiijan las categorias 
y topes maximos de honorarios que la Empresa de Acpeclucto, Alcantarillado 
y Aseo de Yopal EICE ESP, reconocera para los Contratos de Prestacian de 
Servicios Profesionales, Tecnicos y de Apoyo a la gestiori, y remuneracian 
por servicios de los contratistas en actividades auxiliares y operativas" por 
la cual se deroga la Resolucion 1321 del 22 de septiembre de 2020'; 4 
incluido en el estudio previo No. 811.03.00.00037.23tdel4(30) de enero' de 
2023. 
para constancia se firma en Yopal, el diecinueve (30 de enero de 2023. 
Carrera 19 No. 21-34 * VentanIlla unite: Carrera 21 No. 15-57 * Linea de letencl6n a ClIente 116 
yvww.eaaavoovco * E-mail eaaavaeaaav.00vto 	 • . • 't 
air; . dit  
111.4a... 	 /49 11  
Empress de Acueducto, 	, 
1111AMICIL7714 	' 	
ri, 	 . t 	 . • ••.; 1  • • • ....„ 	.-po.-..itrztr-nit i. , 
C: OMUNICACIONES oFfer4,41.:EsprwitSt, , 	. 	, 	. 
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Fecha the Elaboraclem 
' t i01404-07 Alcantartlo sytiapdaYopal •  • . FI 	,. 
Fecha Ultima Modlficac!on : 
2021-11.404 	.• 
' 	 ' i  • „:1 -  ... . Tilt; da CiFilli4f0 .44#9 ,  . 
i. adiat,51:iiroi.01, 
t' Tr 7 0151141;19:6 .7‘7, 
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811.16.0300227.123p. 
Yopal, 26 de enero de 2023 
<-4-, Doctora: - =. i 1. . ,,f' V 	•:; • 
ZULY BENJUMEA MARTINEZ - -: 	7  
0 	Profesional D ficina  d
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EAAAY EICE E.S.P 
La ciudad. - 	
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tr? 
4:  
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Asunto: Sollcitud deecertjficacion de plenta de personal.' 
' 
Cordial Saludo, 
44ttift. 1): 
Por medio de la presente me permito solicit& certificacion de ausencle de.personal para el 
apoyo la &kina juridica, cuyo objeto correspOde a PREStfAR 'LOS SERVICIOS 
PROFESIONALES COMO ASESOR 31kRIDICO EXTERNOTARA LAOp trigp,ENfAcION JUDICIAL 
Y EXTRAJUOICIAL JANTe t(iA JURISDICCION CONTENCIOSO 	AlstikATIyA r  EN LAS QUE 
SEA PARTE LA ,EMPRESA pE ACUEDUCTO ALCANTARI'LLADO1:Y. S :EQ4DEWOPAL E.A.A.A.Y. 
E.S.P, AS1 COMO CA REPRESENTACI6N DE_ LA—ENTIDADAD TV,:f.DE'; LAS ACCIONES 
CONSTITUCIONALES QUE:SE PRESENTEN EN SU CONTRA -en d serrelle4de las siguientes 
actividades: 
ACTIVIDADES. • 
' Lif. 	• iF 
Las actividades .que desa&bllarth el Profesional son la's siguienteth 
'. 	. 	q 	'' i. 4.  • 
• : I 
poder por parte de la Representante legal, dentro de:los ProcegiSildieleles contenciosos „4.. 
1.— Ejercer la representacion judicial y extrajudicial de' la Empresalkevio-otorgamiento de 
admlnistrativos, 'en , donde sea convocada comb ,  demanitentrLY:rdernendada, en sus 
diferentes instanclas eftel:ambito del Departamento'de Casayier le-.44.1:::k,. ,• ..• 	 • 
2.- Adelantar estUdib ,  TY determiner el desarrollo de actuacionestrq „ rrilii riseretivas y judiciales 
a que hayOugar para •le' defensa de-los intereses J,de •Ia.fErn iFeseOri:ip.la liquidaciOn de 
convenios celebrados:por este. 	1 	•-t 	• H -- trq”S:E:-..er 
r.   
4.- Prestar apoyo a le Oficina Jul -If:lice en comItes, reunioneS b ‘jefii4ciones que se surtan 
ante entidades del nivel territorial, la SuperservicioS.y la Cbinisloriale Regulaclon de Ague 
Potable y Saneirriienta, Eesico, que se programen con ocasi6b dkiArgnite de los procesos o , 
actuaciones admirilstrativas que aquellos adelantan.-  
Asistir y l'epreSenter .alla empresa en las audiencias .Ide condi idh:rqUe .,sea convocada la 
E.A.A.A.Y por parte.de  larperocuradUrfa u otras instancies coniPe teirpn'J.Sta materia. 
Llevar el control de los'procesos judiciales a traveS -del correo:d$.notificeciones judiciales 
notificacionesjudictales0eaaav.gov:co creado para tal fin por la ,ENCE .st:sfEICE ESP, 
Diagnosticar y'rendir Informe cuando se le requiel'a resiiectovie ile sify-acion juridica de 
los Procesos contenciosos administrativos que estenjbajo sm teliit'svntacion y que se le 
Y, , requieran. • 	 . 	. ,t.,..i . 4,, ..-,ir 
, 
Apoyar en la proyecClbry de respuestes a las 	-,- acciOnes.de tritelf0ei„.se presenten con , .  ,R .# <4 
relacion a la prestacisen,delos servicios publicos dorniciliariciede cueductg„-alcantarillado y 
aSeo, en los cuales deba prestar asesoria la Oficinalfridice4c 1   
. 	 a , :3• -:, 4 , illep://Www.eaay.gov.co/ 
Carrera 19 No. 21-34 * Ventanffla Unica: Carrera 21 No. 15-57, * Linea de ,Atincidn al Cliente /16 
www.eaaav.00v.co  * E-mail eaaavtaeaaav.oeV.ebt. . 1,4-   
4 	 . 	.3;,: 11 	 I: 
t. 
' 	.. 
Empress tre Acueduct% 
Alcantarrlado y Asto de Mpg 
E.I.C.E • E.S.P 	' , 	, 	pitip.a 	. 	 . 
;Ce)MUNICACIONES OFICIALES INTERNAS 2 
. 
' ,,,,,,, ° Festafde Eleboreelon , 
-2011-04-07 	t 
. 	. Fedi, Ultima ModificaciOn 
2021-11-04 a Dtann*ntm  F°RMAT° . 	 - 	. 	- 
,TIPe  ad Igo: 51.29.01.01 
version 06 	• 
, 
Proyectat lo .fltt4S aiiministrativos para el reconOcimierito y pago de las sentencias 
condenatorlas o ccinclIjaidaS proferldas contra la EAAAY. 
Proyeaar ,Para,• el:Visto bueno del asesor (a) de la Oficina Juridica los ,actos 
administratiVos sue deban expedirse o modificarse en desarrollo del-objeto contractual. 
Asistir a .comitthk reuniones y dernas programaciones que la direcci6n de la Empresa 
lo estime pertinenté 
12. Atompallarle_nt0 en 't el anthlisis y formulacion de politicas sobre la defensa de los 
intereses de:Watiti'datialhnterior del comitth de conciliaci60: 1;. 	• 
13.- Las demas "aCtly@ades que :le sean encomendadas por el Asesor Juridic° de la EAAAY 
en desarrollci .del"thbjete contractual. 
14.- Al finalizar el 'coptrato, el coritratista deberth rendir informe en el que entrega al asesor 
juridic°, un liPictitlartg de cada uno de los expedientes a su cargo, indicando estado,. el 
juzgado y/o ddespachOtque conoce del mismo. 
15:-Presentar infPOthninensual de las actividades .  ",; : 
Agradezeo laateficion:prthstada.'• 
Sin otro particular,. 
Elabort5. Norida .erriaitele .ilapoyo oficinajuriOlca) 
- 
GES"RON DOCUMENTAL; 
Original: Destine:Brio 	 ' 
Copia 1: Archivci e -rie,Deleuricental — 
http://vvww.eaay.gov.co/ 
Carrera 19 No.-21 1,3e VentanIlla Onica: Carrera 21 No. 15-57 * Linea de AtenciOn al Cliente 116 
' 	 ' 	 www.eaaav.gov.co  -* 5-mall eaaavaeaaav.00v.co  
'a )0 Empresa de Acueducto. AloargarThado y Aseo de Yopal o 	Ed C.E - E.S.P mT,410,'564  CERTIFICACIONES 
74 Fecha de Elaboraclon 
2011-04-07 Fecha Ultima ModIncaclon 
2021-11-04 ripe de Document/a FORMATO 
Cdcligo: 51.29.05.25 
Verslan 06  
824.10.00.00197.23 
LA EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE YOPAL EICE ESP 
EICE-ESP NIT: 844.000.755-4 
CERTIFICA 
Que de acuerdo a la solicitud con radicado N.00227.23, de fecha 26 de enero de 
2023, la oficina juridica de la EAAAY EICE ESP, requiere de un profesional, para dar 
desarrollar el siguiente objeto: 
"PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES COMO ASESOR JURiDICO EXTERNO 
PARA LA REPRESENTACIoN JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL ANTE LA JURISDICCION 
CONTENCIOSO ADMINISTRATIVA, EN LAS QUE SEA PARTE LA EMPRESA DE 
ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO DE YOPAL E.A.A.A.Y. E.S.P, ASi COMO LA 
REPRESENTACION DE LA ENTIDAD DENTRO DE LAS ACCIONES 
CONSTITUCIONALES QUE SE PRESENTEN EN SU CONTRA.". 
Par lo anterior, la Oficina de Talento Humano deja constancia que, revisado el 
manual especifico de funciones y competencias laborales, no existe personal 
vinculado con contrato laboral que desarrolle las actividades relacionadas con el 
objeto mencionado, a saber: 
1.Ejercer la representacion judicial y extrajudicial de la Empresa, previo 
otorgamiento de poder par parte de la Representante legal, dentro de los Procesos 
judiciales contenciosos administrativos, en donde sea convocada coma 
demandante y demandada, en sus diferentes instancias en el ambito del 
Departamento de Casanare. 
2.Adelantar estudio y determinar el desarrollo de actuaciones administrativas y 
judiciales a que haya lugar para la defensa de los intereses de la Empresa en la 
liquidacion de convenios celebrados par esta. 
3.Prestar apoyo a la Oficina Juridica en comites, reuniones o actuaciones que se 
surtan ante entidades del nivel territorial, la Superservicios y la Comision de 
Regulacion de Agua Potable y Saneamiento Basic°, que se programen con ocasion 
del tramite de los procesos o actuaciones administrativas que aquellos adelantan. 
4.Asistir y representar a la empresa en las audiencias de conciliacion que sea 
convocada la E.A.A.A.Y par parte de la procuraduria u otras instancias competentes 
en esta materia. 
5.Llevar el control de los procesos judiciales a traves del correo de notificaciones 
judiciales notificacionesjudicialesPeaaav.gov.co  creado para tal fin par la EAAAY 
EICE ESP, 
6.Diagnosticar y rendir informe cuando se le requiera respecto de la situacion 
juriclica de los Procesos contenciosos administrativos que ester' bajo su 
representacion y que se le requieran. 
Carrera 19 No. 21-34 ** Ventanilla Unica: Carrera 21 No. 15-57 * Telefonos: (8)634 5001 - (8) 634 2636 
Linea de Atencion al Cliente 116 * www.eaaay.00v.co  * E-mail eaaay@eaaav.aov.co  * Yopal - Casanare 
Empresa de Acueducto, 
AlcanterMado y Moo de Yopel 
E.I.C.5 -6.5.P 
Nit t44.096.ti64 _ 
CERTIFICACIONES . 
. Fecha de Elaboracien 
2011-04-07 Fecha Ultima Modificaclen 
2021-11-04 Too de Documents: FORMATO 
Codigo: 51.29.05.25 
Version 06 
7.Apoyar en la proyeccion de respuestas a las acciones de tutela que se presenten 
con relacion a la prestacion de los servicios publicos domiciliarios de acueducto, 
alcantarillado y aseo, en los cuales deba prestar asesoria la Oficina Juridica. 
8.Proyectar los actos administrativos para el reconocimiento y pago de las 
sentencias condenatorias o conciliadas proferidas contra la EAAAY. 
9.Proyectar para el visto bueno del asesor (a) de la Oficina Juridica los actos 
administrativos que deban expedirse o modificarse en desarrollo del objeto 
contractual. 
10.Asistir a comites, reuniones y dernas programaciones que la direccion de la 
Empresa lo estime pertinente. 
11.Acompanamiento en el analisis y formulacion de politicas sobre la defensa de 
los intereses de la entidad, al interior del comite de conciliacion. 
12.Las demos actividades que le sean encomendadas por el Asesor Juridic° de la 
EAAAY en desarrollo del objeto contractual. 
13.AI finalizar el contrato, el contratista debera rendir informe en el que entrega al 
asesor juridic°, un inventario de cada uno de los expedientes a su cargo, indicando 
estado, el juzgado y/o despacho que conoce del mismo. 
14.Presentar informe mensual de las actividades 
Toda actividad realizada incluira en su desarrollo las politicas y procedimientos del 
Sistema de Gestion de Calidad adoptado por la empresa. 
La presente constancia no asegura que exista un certificado de disponibilidad 
presupuestal que garantice la existencia de recursos para gastos de personal. 
La presente constancia se expide a solicitud de la 
del mes de enero de 2023. interesada a los treinta (30) dias 
ZidY SON  BE.04EA LRT±NEZ 
Lider Talento Humano 
Elaboro: Neida Camargo Pezca //Tecnologa Talento Huma9 -- 
GESTION DOCUMENTAL: 
Original: Destinatario 
Copia 1: Archivo Serie Documental 
Carrera 19 No. 21-34 ** Ventanilla Unica: Carrera 21 No. 15-57 	Telefonos: (8)634 5001 - (8) 634 2636 
Linea de Atencion al Cliente 116 * www.eaaay.cov.co  * E-mail eaaay@eaaav.aov.co  * Yopal - Casanare Cordialmente, 
RIESGOS: De acuerdo con lo dispuesto en el articulo 4° de la Ley 1150 de 2007, ye concordancia con lo dispuesto on el decreto 1510 de 20 3, la EAAAY EICE ESP, con Oa pen  el conocini 
propias actividades, considera qua los riesgos que pueden presentarse en Is ejecuabn del presente proceso contractual se consinan y resumen en I anterior cuadro. 
APRO donde del desarrollo normal de sus 
SI L ANTONIO 000R10 EZ LOPEZ 
ASESOR ILIRMICO E 	Y EICE Es to y Is e 010  hipm ft anemia 
nrifinftrifintarms 
Hum ....,. ANEXO DEL ESTUDIO PREVIO No. 811.03.00.00037.23 
FORMATO MATRIZ ANALISIS DE RIESGOS codigo  Tipo de Documento 
Format() 
OBJETO: PFtESTAR LOS SERVICIOS PROPESIONALES COMO ASESOR JURiDICO EXTERNO PAFtA LA REPRESENTACION JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL ANTE LA JURISDICCION CONTENCIOSO 
ADMINISTRATIVA, EN LAS QUE SEA PARTE LA EMPRESA DE ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASE0 DE YOPAL E.A.A.A.Y. E.S.P, AM COMO LA REPRESENTACION DE LA ENTIDAD 
DENTRO DE LAS ACCIONES CONSTITUCIONALES QUE SE PRESENTEN EN SU CONTRA 
"I2  il : :4  Fi 
DESCRIPCION 
CONSKUENOA DE LA OCURRENCIA 
DEL EVENTO 9 cifiar 
XI 
lit: 0  e 
w 
CALIFICACION TOTAL I  
0 a 0 
ciirs, A quasi 
asseignlea  etPersona 
Tratamientos controles a ser 
Implementados an 
d acto despues 
I tramiento 
Afecta el 
equilibrio 
economic° 
del mercado ? e .. 	 r sponsable 
Par 
implementar el 
tratarniento Fecha 
estimada en 
que se inicia 
el tratamiento Fecha 
estimada en 
aue se 
completa el 
tratamiento Monitore 	y Revisid 
0 n -r. 
r.? 
a o. a  
b 
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CALIFICACI ON 	I  
TOTAL  
Coma Sc realiza el 
rnoifitorent Perioditidad fiCuando? 
1 a  
2 c  
ccfi o 
E a .9 a 
0  5 
g 
2' Tx 0  
u F..  
A. El contratista 
seleccionada no firma el 
contrato en et plata 
establecido efo se 
reams en la constitution 
y presentation de las 
ganntim clue amParan el 
cumplimiento del 
contrato Retram en et inicio de Is ejecucion dei 
cantata y afectaciOn en el lama de los 
ojetivosy satisfaction de la necesidad ir .2 
13 
g 2 a a 
?V a,  a 
CONTRA TISTA Se 	establecen 	pianos 
Perentorio 	pan 	el 
perfectionarniento y ejecution 
del cantata 2 0  
CONTRATISTA 
Cargue  del contra  to  en  Secop  2 
Piglna  web o a 
a 
Tar  
Z Verificando 	el 
curnpilmiento de los 
pianos 	establecidta 
Para 	el 
PerfeCdonamient0 Y 
ejecution del contrato Cada vex quo se elabora 
un contrato 
2 
Genera l o 
2 Ea, 9, 
3 
1 E 
= 5 
a 
0  Retrams o 
incumplirnientos con los 
estregables a cargo del 
contratista, o cuando Ms 
mismo no corresponden 
a is solicitado on el 
cantata AfectaciOn 	de 	la 	ejecuclan 	del  
contra °, satisfaction de la necesidad y 
posible 	inaIMPlimiento 	de 	las 
obligationes y actividades pactadas en 
el contra to u 
..V. aa  
A 0  8  2 
a 
,2 0 
2 i. R 
9 z 8 i Seguimiento y verfication del 
cumplimiento 	de 	las 
obligationes 	pa ctadas on 	el 
 contrato 2 1 ON 
SUPERVISION DEL 
CONTRATO 
!nicks  del contrato  
Termlnaclon  del 
con  Into  A 	trends 	de 	la 
verification 	de 
cumplimiento de las 
obligaciones 	del 
contratista. 	en 	Ica 
pianos establecidos en 
el contrato permanente V Previa a 
b expedici6n del rectho 
a satisfaction Genera l c  
'8 
or c  
f; 
8' 	desarrollando Demobs por pane de la 
Entdad en las 
aProbaciones previsas de 
los entregables 
par el 
contratista Mods 	el 	cumplimiento 	de 	las 
obligaciones del contratante a cargo 
del 	supeMsor 	del 	contrato, 
relationadas con is aprobackin de los 
entregables y genera mama en el 
tramite de pago a favor del contratina 1.,  
Z 
ne 
.8 5 
Riesgo  Media  
a. 
R Revision 	y 	aprobacion 
oponuna de la d.umentatiOn 
Inberente a los productos e 
informes del contrato 2 
SUPERVISION DEL 
CONTRATO 
InIclo  del contrato  
TermlnacrAn  del 
corium°  A 	graves 	de 	In 
verification 	del 
supenrisor, 	para 	la 
revision previa de los 
entregables Conform a los pianos 
contractuales 
4 
General 
? 'a8. 
ir  a 
-w  
Iii  Expedition d normas quo 
'woman nuevos 
"that's ' imPuest24 2  
tarns Parafis22122i 822  pueden af.ctar el  
equilibria economic° del 
contrato Genera una carga adicional a las 
prefabs, 	quo 	puede 	afectar 	a 
I 	• 	 I 	d 	 d 	I cua quier o a 	as dos panes 	e 
contrato 0  
11 
1  a  
g. 2 -2 
a g 
E 
_ 
6 
1 
Li,  Apli.ciOn 	ifirnediata 	de 	las 
disposiciones legales y ajuste 
de las protesos internos de is 
Entidad. 	Modification 	del 
contrato 0  z g 
r 
? 
f?' 
I 
InIclo  del contrato  
Termlnaclen  del contrato  
Permanente consulta y 
actualization 
nomiativa Permanente 
2, 9 ° a E .t, , -0 
,.a., _ 2 a -0 
i, 
o 1.nrj•tx1, 6.ifinftifirelaria-nft .1. 
- la tarjeta matrIcula 
profesional para aquellas 
profesionales que aft lo 
- 	 establecen 	- 91110114Mer • u::!= i1  
Detidenda in demon en b prestacMn del 	lac. 	. ; i 	; 	. 
' 2 
2 
.1.4,, _ 
2  F,2 
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CONTRATIST4  
,ViSigfiera ::.-1,2t''' 
CifiriOn delontrato .c v 
2 Ifttat. ifinaifiifir 
° z ,2-0,41fte 
'a 
g 	i i 	-' 
u ift 
,c73 
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E 
,  
Termlnaclan  del 
contrato  ' 
ActualnatiOn do los 
soportescontractuales Cad a 	vex 	qua 	se' 
modifica el contrato 	ri - 
6 0  
m g ? 
‘5P  8 
— ar 
a Ow  Incapacidad del 
contratitsa por licencia 
de rnatemidad in 
n ifi e ferrnedad Imposibilidad on la prestacirm del 
servicio ap ati — Ii.  0 8 ° 
8,,,, 
2 a ?it  
2 
8 Suspension del contra° 2 
' 	NO 
CONTR ATISTA- 
SUPERVISOR DEL ,  
CONTRATO 
InIclo  del 
contra  to  
gi ii  
.0 Solicitud de suspension En caso de presentarse 
la sltuacifin descrfta 