Alcntdio ucaramung INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA 
CPS Código: F-GJ-1140-238,37-006 
Versión: 4.0 
echa aprobación: Marzo-17-2021 
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Bucaramanga, 0 6 ENE 2023 
Señora: 
ADRIANA LUCIA NIÑO CACERES 
Manzana 20-G 41-23 Casa Portal de los Ángeles 
cacereslucia2029acimail.com   
Bucaramanga - Santander 
REFERENCIA: INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA 
El Municipio de Bucaramanga, el 06 de enero de 2023, se expidió disponibilidad presupuestal, con el 
fin de escoger al contratista que desarrolle el contrato cuyo objeto consiste en: PRESTAR 
SERVICIOS DE APOYO AL PROCESO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y DEL' TALENTO 
HUMANO, EN TODO LO RELACIONADO CON LA GESTION DOCUMENTAL Y APLICACIÓN DE 
LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA VIGENTE, SEÑALADA EN LA LEY (594 DE 2000) DEL 
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, y cuyas obligaciones específicas son: 
411/ 	1. Apoyar en la aplicación de las técnicas de archivo al fondo documental que reposa en la 
Administración Central Municipal, relacionadas con la clasificación, ordenación, depuración, 
foliación, rotulación de todos los documentos, cajas y carpetas de archivo, así como también 
la elaboración de inventarios documentales para la realización de Transferencias Primarias de 
acuerdo a las TRD vigentes de la entidad. 
2. Apoyar en la realización de búsquedas y digitalización de los diferentes documentos de 
archivo, que reposan en el fondo documental de la Administración Central Municipal. 
3. Apoyar en la aplicación de técnicas archivísticas a los documentos producidos y recibidos en 
el proceso de contratación vigente, su organización, foliación, ubicación y conservación de 
cada uno de los expedientes contractuales. 
4. Mantener actualizadas las bases de datos para el control documental de los expedientes 
contractuales que reposan en el archivo de gestión, a cargo de la oficina de Contratación. 
5. Entregar mensualmente las actas'de ejecución e informe de actividades con sus respectivos 
anexos y evidencia fotográfica de cada una de las obligaciones realizadas. 
6. Todas las demás actividades designadas por el supervisor, relacionadas con el objeto 
contractual 
La entidad ha estimado que el costo del objeto del contractual asciende a la suma de OCHO 
MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 8.000.000), y por un plazo estimado por parte de la Secretaria 
Administrativa para la prestación de servicios es CUATRO (4) MESES. 
En la estimación de costos el proponente deberá tener en cuenta las posibles variaciones de precios, 
así como las tasas, impuestos, contribuciones y demás gravámenes que haya lugar, con base en su 
experiencia en ejecución de contratos similares, para proyectar el valor de la su oferta. 
La oferta deberá ser presentada en la Alcaldía de Bucaramanga, Secretaría Administrativa, Piso 2, 
ubicada Calle 35 N° 10 — 43 Centro Administrativo, Edificio Fase I. 
Se verificará la oferta con base en el cumplimiento de los siguientes requisitos: (escoger si es 
persona natural o jurídica). 
Atcotdia do Fiucararnartgo INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA 
CPS Código: F-GJ-1140-238,37-006 
Versión: 4.0 
Fecha aprobación: Marzo-17-2021 
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PERSONA NATURAL: 
• Propuesta (Debe aceptar las condiciones anteriormente descritas y certificar que no halle incurso 
en inhabilidades ni compatibilidades, relacionando los documentos soportes). 
• Formato Único de Hoja de Vida-SIGEP, con Vo.Bo. de la Oficina SIGEP- Alcaldía de 
Bucaramanga. 
• Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. 
• Fotocopia de la Tarjeta Profesional. (si aplica). 
• Certificado de Antecedentes Disciplinarios de Abogado, rama judicial, o certificado según 
profesión que corresponda. 
• Certificado definición situación militar ( https://www.libretamilitar.mil.co  ). At. 20 de la Ley 1780 de 
2016 (Verificar por la Secretaria Gestora). 
• Registro y publicación de la información de que trata la Ley 2013 de 2019. 1  (Declaración de 
bienes y rentas, Registro de conflicto de intereses, y la declaración del Impuesto sobre la renta y 
complementarios en caso de aplicarse.) 2  
• Certificado de Antecedentes disciplinarios (verificar por la Secretaria GeStora), 
• Certificado de Antecedentes Fiscales (verificar por la Secretaria Gestora). 
• • Certificado Antecedentes judiciales (verificar por la Secretaria Gestora). 
• Verificación en el sistema registro nacional de medidas correctivas de infracciones o multas de la 
ley 1801 de 2016. Código de Policía y conveniencia. (Pantallazo) (verificar por la Secretaria 
Gestora). 
• Acreditar afiliación al sistema de seguridad social integral (salud y pensión). Se debe tener en 
cuenta las siguientes especificaciones: 
CIRCUNSTANCIA AL MOMENTO DE FIRMAR 
Cotizando como dependiente Deberá presentar certificado de afiliación a la 
EPS — AFP, con fecha de generación no 
mayor a 30 días. 
Cotizando como independiente 
	  mayor a 30 días. Deberá presentar certificado de afiliación a la 
EPS — AFP, con fecha de generación no 
Cotizando como Pensionado 
	  el estado y copia de la Última mesada. Deberá presentar Resolución que le acredite 
Haber venido siendo Beneficiario 
	  mayor a 30 días. Deberá presentar certificación de afiliación a 
la EPS — AFP con fecha de generación no 
No Haber cotizado ni como Dependiente, 
Independiente,' Beneficiario. 
	  mayor a 30 días. Deberá presentar certificación de afiliación a 
la EPS — AFP con fecha de generación no 
Es pensionado e independiente. 
	  FOSYGA). Deberá presentar Resolución que le acredite 
el estado y copia de la Última mesada, Planilla 
de pago de los aportes a SS (en este caso al 
Pertenece al régimen especial (Magisterio, 
Ecopetrol, FFMM) Art 279 ley 100/1993- Decreto 
057/2015. Deberá presentar Certificado de que hace 
parte del régimen especial y tiene servicio de 
salud. 
• Certificado de Registro Único Tributario expedido por la DIAN (RUT) 
• Certificado médico pre ocupacional expedido por médico especialista en salud y su respectiva 
resolución que lo acredite. PARA EL CASO DE CONDUCTORES, se requiere adicionalmente: 
1  Para realizar el proceso de verificación por parte de la entidad, se deberá hacer uso del módulo de consulta ciudadana — Aplicativo Ley 
2013 de 2019 https://www.funcionpublica.gov.condci/consultaCiudadana.  
2  Ver instructivo para la publicación y divulgación proactiva de información según Ley 2013 de 2019 del Departamento Administrativo de la 
Función Pública. 
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Fecha aprobación: Marzo-17-2021 
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CPS 
1. Examen Psicosensométrico 
2. Prueba Teórica 
3. Prueba Práctica (De acuerdo al tipo de vehículo que va a conducir) 
4. Prueba Psicotécnica 
5. Examen médico Ocupacional para conductores 
6. Certificado en Manejo Preventivo, Mecánica básica y Primeros Auxilios 
• Certificación cuenta bancaria cuando es primera vez que contrata con el municipio. 
• Certificados de estudio: diploma y acta de grado de bachiller y diploma y acta de grado (profesión, 
especialización, maestría y/o doctorado). 
• Certificados de experiencia laboral. 
PERSONA JURÍDICA: 
• Propuesta (Debe aceptar las condiciones anteriormente descritas y certificar que no halle incurso 
en inhabilidades ni compatibilidades, relacionando los documentos soportes). 
• Formato Único de Hoja de Vida de Persona Jurídica. (Función Pública). 
• Certificado de Existencia y Representación legal de la firma con expedición'riomayor a 30 días. 
• (Si aplica). 
• Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. 
• 	Fotocopia de la Tarjeta Profesional (Si aplica). 
• Acreditar que se encuentra afiliado y al día en el pago como cotizante al sistema de seguridad 
social integral (salud, pensión y riesgos). 
• Certificado definición situación militar ( https://www.libretamilitar.mil.co  ). At. 20 de la Ley 1780 de 
2016 (Verificar por la Secretaria Gestora) — Si aplica. 
• Registro y publicación de la información de que trata la Ley 2013 de 2019. (Declaración de bienes 
y rentas, Registro de conflicto de intereses, y rá declaración del Impuesto sobre la renta y 
complementarios en caso de aplicarse.) 
• Certificado de Antecedentes disciplinarios (verifica por la Secretaria Gestora). 
• Certificado de Antecedentes Fiscales (verifica por la Secretaria Gestora). 
• Certificado Antecedentes judiciales del proponente. En caso de personas jurídicas se verifica los 
antecedentes del representante legal. (verificar por la Secretaria Gestora). 
• Verificación en el sistema registro nacional de medidas correctivas de infracciones o multas de la 
ley 1801 de 2016. Código de Policía y conveniencia. (Pantallazo) (verificar por la Secretaria 
Gestora). 
• Certificado de Registro Unico Tributario expedido por la DIAN (RUT). 
• 	Certificacion cuenta bancaria cuando es primera vez que contrata con el municipio. 
. • Soportes de expenencia. 
Factores de selección de la oferta más favorable: 
Se procederá a revisar el contenido de los documentos soporte de la propuesta y a verificar el 
siguiente perfil y/o experiencia 
Perfil: 
El proponente deberá acreditar el siguiente perfil: Bachiller, Técnico o Tecnólogo. Lo cual se 
acreditará aportando copia del diploma o acta de grado, expeditada por una institución de educación 
pública o privada reconocida por el Ministerio de Educación Nacional. 
‘(.1  
MONIC LUCÍA SA" IENTO OLARTE 
Secretaria Administrativa INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA 
CPS Código: F-GJ-1140-238,37-006 
Versión: 4.0 
Fecha aprobación: Marzo-17-2021 
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Experiencia: 
Que cuente mínimo con seis (6) meses de experiencia laboral, acreditada mediante certificaciones 
laborales con entidades públicas y/o privadas 
El oferente deberá allegar los anteriores documentos junto con su propuesta dentro de los dos (2) 
días siguientes al recibo de la presente invitación. 
El Municipio de Bucaramanga, tiene la facultad, una vez realizada la revisión del cumplimiento de los 
requisitos de rechazar o aceptar la propuesta. 
Atentamente, 
Proyectó: Gustavo Ardila - Abogado CPS 01-202 
Revisó: Yadira Acevedo Pereira / Profesional Es eci 'z ad 
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