 
ACTA DE COMITÉ INTERNO DE 
CONTRATACIÓN   Código: FO -M7-P6-007 
Versión: 0 1 
Fecha de aprobación: 
01/02/2021 
 
Acta N o. 008 del 16 de junio  de 2023        Página 1 de 4 
SECRETARÍA DE PARTICIPACIÓN Y CULTURA CIUDADANA  
 
ACTA N° 008 
 
Fecha  16/06/2023 
Hora  04:00 PM 
Lugar  https://acortar.link/HFuAAJ  
 
MIEMBROS:  
 
Nombre  Cargo  
VERÓNICA YOHANNA PALACIO LÓPEZ  Secretaria de Participación y Cultura Ciudadana (e) 
JULIÁN ALBERTO GRISALES BEDOYA  Director de Participación Cultura Ciudadana y Gestión Social  
HERNÁN DARÍO TAMAYO PIEDRAHITA  Profesional Universitario adscrito al Despacho  
Rol Logístico del Comité Interno de contratación  
MARY LUZ LORA MEJÍA   Profesional Universitari a Rol Jurídi co del Comité Interno de 
contratación  
     
INVITADO (S) PERMANENTE (S):  
 
NOMBRE  CARGO  
VERÓNICA YOHANNA PALACIO LÓPEZ  DIRECTORA OPERATIVA  
NATALIA RUIZ LOZANO  LÍDER GESTORA DE CONTRATACIÓN . 
  
ASISTENTES:  
 
NOMBRE  CARGO  
VERÓNICA YOHA NNA PALACIO LÓPEZ  SECRET ARIA DE PARTICIPACIÓN Y CULTURA 
CIUDADANA  (E)  
HERNÁN DARÍO TAMAYO PIEDRAHITA  PROFESIONAL UNIVERSITARIO  
JULIÁN ALBERTO GRISALES BEDOYA  DIRECTOR DE PARTICIPACIÓN CULTURA CIUDADANA Y 
GESTIÓN SOCIAL  
CATALI NA ANDREA VALENCIA GALEANO  DIRECTORA  DE ORGANISMOS COMUNALES  
NATALIA RUIZ LOZANO  LÍDER GESTORA DE CONTRATACIÓN.  
JUAN CAMILO MONTOYA OCHOA  PROFESIONAL UNIVERSITARI O 
ROSA ISABEL FRANCO SAN CHEZ   PROFESIONAL UNIVERSITARI A 
GRACE MELISA BAEN A URIBE  CONTRATISTA DE APOYO CONTRACTUAL  
 
ORDEN DEL DÍA:  
 
1. Solicitud para iniciar procesos contractuales.  
2. Proposiciones y varios.  
 
DESARROLLO DEL TEMARIO:  
 
ACTA DE COMITÉ INTERNO DE 
CONTRATACIÓN   Código: FO -M7-P6-007 
Versión: 0 1 
Fecha de aprobación: 
01/02/2021 
 
Acta N o. 008 del 16 de junio  de 2023        Página 2 de 4 
 
De conformidad con la Resolución 2023060054943 del 23  de mayo de 2023  se modificó la conformación  del 
Comité Interno de Contratación de la Secretaría de Participación y Cultura Ciudadana para analizar, orientar y 
recomendar los siguientes procesos contractuales:  
 
1. Solicitud para iniciar procesos contractuales.  
1.1. Dirección o Depend encia:  
1.1.1. Solicitud para in iciar proceso de Contratación Directa – Contrato  Interadministrativo  
entre la Secretaría de Participación y Cultura Ciudadana y la Institución Universitaria 
Digital de Antioquia - IU Digital de Antioquia  No. de Estudio Previo: 15224  
Objeto  Implementar un proceso de fortalecimiento de las capacidades de 
los organismos comunales del departamento de  Antioquia, en 
planeación participativa comunitaria, emprendimiento comunal y 
contratación social.  
Presupuesto Oficial  Dos mil novecientos noventa y nueve m illones novecientos mil 
setecientos treinta pesos M/L  ($2.999.900.730 ), discriminados de la 
siguiente manera:  
Subtotal $2.727.182.482  
Gastos Operativos - 10% - $272.718.248  
Número y valor de CDP o VF  CDP: 35000523379 – fecha de creación e impre sión 07/06/2023: 
Valor ($):  3.000.000.0000 M/L  de los cuales se utilizan para el 
presente proceso de contratación:  $2.999.900.730 M/L. 
Certificado de Registro de 
Programas y Proyecto s Nombre: Unidos por el Fortalecimiento Comunal  
BPIN/BPID: 2020003050196  
PEP: 22 -0272  
Vigente hasta: 12 de septiembre de 2023.  
Número de certificado: 201900005999  
Rubro presupuestal: 2320202008/123C/0 -1010/C45992/220272  
Plazo  Seis meses desde la suscripción del act a de inicio, sin superar el 15 
de diciembre de 2023  
Expone  JUAN CAMILO MONTOYA OCHOA  
ROSA ISABEL FRANCO SÁNCHEZ   
GRACE MELISA BAENA URIBE  
Miembros del CAE  ROL TÉCNICO:    JUAN CAMILO MONTOYA OCHOA  
ROL LOGÍSTICO:   ROSA ISABEL FRANCO SÁNCHEZ   
ROL JURÍDICO:  GRACE MELISA BAENA URIBE   
Directivo del Área Responsable 
del Proyecto  CATALINA ANDREA VALENCIA GALEANO - DIRECTORA DE 
ORGANISMOS COMUNALE S 
Documentos aportados  1. Estudios previos 
2. Anexos técnicos  
3. Análisis del Sector  
4. Propuest a 
5. Matriz de Riesgos, entre otros  
6. Resolución de designación del Comité Asesor y Evaluador  
7.  CDP(s)  
 
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CONTRATACIÓN   Código: FO -M7-P6-007 
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El Comité verifica que, a la fecha, la necesi dad o necesidades relacionadas con este proceso de contratación, 
se encuentran debidamente registradas, actualizadas y aprobadas en el Plan Anual de Adquisiciones en el 
aplicativo SAP.  
 
El ordenador del gasto RECOMIENDA _ X_ NO RECOMIENDA __ el inicio del p resente proceso.  
 
Se remite para recomendación por parte del Comité  de Orientac ión y Seguimiento en Contratación 
SI__X__ NO____  
 
2. Proposiciones y Varios:   
 
• Se inform a por parte de la líder gestora de contratación Natalia Ruiz Lozano  a los miembros del 
Comité  Interno de Contratación q ue la Director a Operativa Verónica Yohanna Palacio López , funge 
como  Secretaría de Participaci ón y Cultura Ciudadana  encargada en funciones mediante Decreto 
Departamental 2023070002316 del 19/05/2023 y posesionada el 13/06/2023 . 
• Se indica por parte de la directora de organismos comunales  Catalina  Andrea Valencia Galeano , que 
por tratarse de una supervisión coleg iada, los supervisores serán los prof esionales universitarios 
Juan Camilo Montoya O choa y S antiago M aya Gómez . 
 
Siendo las 04:40 pm se da por terminado el comité. En constancia de lo a nterior firm an los miembros del 
comité interno:   8. Certificado de Banco de Proyectos.   
9. Docume ntos y consulta s jurídicas IU Digital.  
Observaciones:   la Secretaría de Participación y Cultura Ciudadana requiere implementar una estrategia de 
cara al diseño,  formulación, implementación y seguimiento de los planes de desarrollo comunal y 
comunitarios de los organismos  comunales; así como el mejoramiento de las capacidades administrativas de 
los organismos comunales del Departamento  de Antioquia y la generación de espacios de interlocución 
comunitaria con la institucionalidad pública.  
Es por esto, por lo que se determinó como necesario contratar a una entidad  con la capacidad técnica, 
financiera y  administrativa, junto con la experiencia e idoneidad para contribuir a la mitigación o superación 
de las problemáticas y las  necesidades anteriormente señaladas. Justamente la Institución Universitaria 
Digital de Ant ioquia -IU Digital de  Antioquia, esta cuenta con la idoneidad y experiencia probada . 
 
El alcance del contrato se centra específicamente en los siguientes elementos  
- Realizar 117 diagnósticos sobre el estado de los planes de desarrollo comunal y comunitarios en los 
municipios de  competencia de la gobernación de Antioquia  
- Realizar el diseño,  formulación, seguimiento y/o actualización participativa de 1.560 planes de desarrollo 
comunal.  
- Implementar un (1) plan de formación, pedagogía y articulación de los actores públicos, sociales y 
comunales en  contratación social, emprendimiento comunal y  planeación participativa comunitaria.  
- Apoyar la recopilación, procesamiento y análisis de información desde la óptica técnica, metodológica, 
pedagógica  y operativa de todas las acciones lideradas en el territorio asignado  
Conclusión:   Una vez analizad o el proceso por los integrantes y asistentes al comité interno de contratación, 
se recomienda dar inicio al proceso N° 15124  
 
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CONTRATACIÓN   Código: FO -M7-P6-007 
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Nombre  Cargo  Firma  
VERÓNICA YOHANNA PALACIO 
LÓPEZ  SECRETARIA DE PAR TICIPACIÓN Y CULTURA 
CIUDADANA (E) 
 
  
JULIÁN ALBERTO GRISALES 
BEDOYA  DIRECTOR DE PARTICIPACIÓN CULTURA 
CIUDADANA Y GESTIÓN SOCIAL  
 
HERNÁN DARÍO TAMAYO 
PIEDR AHITA PROFESIONAL UNIVERSITARIO ADS CRITO AL 
DESPACHO  ROL LOGÍSTICO DEL COMITÉ INTERNO 
DE CONTRATACIÓN  
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 