 
 
 
 
  
 
 
INVITACIÓN PÚBLICA  
PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA  
 
 
 
 
 
 
CONTRATO DE MÍNIMA CUANTÍA  
NÚMERO 006-2023  
  
 
ADMINISTRACION DELEGADA DE RECURSOS PARA LA EJECUCI ÓN DEL PROYECTO DE 
IMPLEMENTACIÓN DE AMBIENTES DE APRENDIZAJA ESCOLAR – PRAE DEL MUNICIPIO DE 
GRANADA - ANTIOQUIA.  
 
 
 
 
 
PROVINCIA ADMINISTRATIVA Y DE PLANIFICACIÓN – PAP – DEL AGUA, BOSQUES Y EL 
TURISMO DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA  
 
 
 
 
 
 
 
 
JUNIO  DE 2023  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 I. INFORMACIÓN GENERAL  
 
1. Descripción  del objeto  del Presente  Proceso  de Contratación  
 
ADMINISTRACION DELEGADA DE RECURSOS PARA LA EJECUCI ÓN DEL PROYECTO DE 
IMPLEMENTACIÓN DE AMBIENTES DE APRENDIZAJA ESCOLAR – PRAE DEL MUNICIPIO DE 
GRANADA - ANTIOQUIA.  
 
2. Alcance:  
 
El Administrador Delegado deberá atender las consideraciones con tenidas tanto en el Contrato 
Interadministrativo 129 -2023 suscrito entre La Provincia y el Municipio de Granada, como las 
establecidas en el Convenio Interadministrativo Nro. 503 -2022 suscrito entre el Municipio de 
Granada y CORNARE.  
 
3. Presupuesto Oficial  
 
El presupuesto oficial para la ejecución del contrato es de  Tres Millones de Pesos m.l. ($3.000.000)  
 
4. Cronograma  
 
Actividad  Plazo o Fecha  
Publicación de la invitación pública y estudios previos en 
el SECOP y apertura del proceso de selección de 
mínima  cuantía.   Publicación 13 de junio  de 2023, a 
las 5:15 p.m.   
Plazo para presentación de observaciones y solicitudes 
de limitación a MIPYMES nacional o territorial.  Hasta 1 4 de junio  de 2023, a las 
3:00 p.m.   
Respuesta a las observaciones a la invitación y 
publicación del aviso de limitación MYPYME o si podrá 
presentarse cualquier interesado.   Hasta 1 4 de junio  de 2023, a las  
4:00 p.m.   
Plazo máximo para la expedición de adendas.   Hasta 1 4 de junio  de 2023, a las 
4:00 p.m.   
Fecha y hora entrega de propuestas, cierre del proceso 
de selección y apertura de propuestas.   Hasta 1 5 de junio de 2023, a las 
4:00 p.m.   
Publicación del informe de evaluación de las ofertas.   16 de junio de 2023, a las 10:00 
a.m.   
Presentación de observaciones y/o subsanaciones con 
respecto al informe de evaluación.   Hasta el 16 de junio de 2023, a las 
5:00 p.m.  
Adjudicación del contrato  Dentro de los 3 días siguientes  
 
 
 
 
 
 
 
 5. Clasificación  UNSPSC  
 
Código 
Segmento  Nombre Segmento  Código 
Familia  Nombre 
Familia  Código 
Clase  Nombre 
Clase  Código 
Producto  Nombre 
Producto  
80  Servicios de 
Gestión , Servicios 
Profesionales de 
Empresas y 
Servicios 
Administrativos  8010  Servicios 
De 
Asesoría  
De 
Gestión   801016  Gerencia 
de 
Proyectos  80101604  Planificaci ón o 
Administración  
de Proyectos  
 
 
6. Plazo para la Ejecución del Objeto  
 
El contratista deberá cumplir con el objeto de la presente contratación en un plazo de Un (1) mes 
sin superar el quince  (15) de julio de 2023, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.  
 
7. Invitación a las Veedurías Ciudadanas  
 
En cumplimiento  de lo dispuesto  en el inciso  3 del artículo  66 de la Ley 80 de 1993  y el numeral  
5 del artículo  2.2.1.1.2.1.5  del Decreto  1082  de 2015,  LA PROVINCIA invita a  todas  las personas  y 
organizaciones  interesadas  en hacer control  social  al presente  Proceso  de Contratación  en 
cualquiera  de sus fases  o etapas  a que presenten  las recomendaciones  que consideren  
convenientes,  intervengan  en las audiencias  y consulten  los Documentos  del proceso  en el SECOP  
II. 
 
8. Información sobre irregularidades en el proceso de selección  
 
Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores públicos del 
LA PROVINCIA, de conformidad con el Artículo 26 de la Ley 80 de 1993, con ocasión del trámite del 
procedimiento de selección, podrán ser informada s a la Dirección Ejecutiva de la Entidad, por 
cualquier medio.  
 
9. Legislación Aplicable  
 
Serán aplicables al presente proceso de contratación la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 
de 2011, Decreto 019 de 2012, Decreto 1082 de 2015, Manual de Contrata ción de LA PROVINCIA 
vigente, Ley 1882 de 2018, ley 2069 de 2020 y las demás normas que las reglamenten, modifiquen, 
adicionen, complementen o sustituyan.  
 
10. Interpretación y aceptación de la Invitación Pública  
 
Con la presentación de la oferta, el proponent e manifiesta que estudió la Invitación Pública y todos 
los documentos del presente proceso de selección, que obtuvo las aclaraciones sobre las 
estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, 
su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, 
 
 
 
 
 y que además, se acoge a los dictados de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos 
reglamentarios.  
 
Todos los documentos del proceso de selección se complem entan mutuamente, de tal manera que 
lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o 
deducciones que el proponente haga de lo establecido para el presente proceso de contratación 
serán de su exclusiva responsabil idad. En consecuencia, LA PROVINCIA no será responsable por 
descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos 
desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.  
 
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante el 
proceso de selección tendrán únicamente valor interpretativo. Aquellas que se presenten de manera 
extemporánea se atenderán como derecho de petición por parte de l a Entidad, y se resolverán en los 
plazos legales para dicho derecho de conformidad con las normas vigentes.    
 
El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y 
condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabaj os objeto del presente proceso de selección, 
no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales reclamaciones.  
 
La información contenida en la Invitación Pública y adendas al mismo sustituye cualquier otra clase 
de información qu e LA PROVINCIA y/o sus representantes y/o los Ordenadores del Gasto pudieron 
haber suministrado a los proponentes o terceros interesados en el presente proceso de contratación. 
Por consiguiente, todas las informaciones preliminares, concomitantes o posteri ores que los 
interesados hayan obtenido u obtengan en el transcurso del presente proceso contractual en forma 
diferente a la oficial, quedan sin valor y LA PROVINCIA no se hace responsable por su utilización.  
 
El medio oficial de publicidad para comunicar cambios, ajustes, observaciones, aclaraciones o en 
general, cualquier situación en el proceso, es a través de adendas y/o resoluciones, las cuales se 
publicarán en la página www.colombiacompra.gov.co  plataforma SECOP II.  
 
Las interpretaciones o deducciones que el proponente hiciere del contenido de la Invitación Pública, 
así como de los documentos que hacen parte integrante del proceso, serán de su exclusiva 
responsabilidad, ya que se brinda a los oferentes la oportunidad de establecer observaciones o 
solicitar aclaraciones en el debido tiempo señalado en el cronograma.  
 
De acuerdo con el numeral 1° del artículo 67 del código de procedimiento administrativo, el cual 
permite la  notificación electrónica como mecanismo de notificación personal, siempre y cuando medie 
la aceptación del interesado, el Proponente acepta con la firma de la carta de presentación de la 
propuesta la notificación electrónica de los actos administrativos q ue ponen fin al proceso de 
selección.  
 
11. Compromiso Anticorrupción  
 
Los Proponentes  deben  suscribir  el Compromiso  Anticorrupción  contenido  en el Anexo  1 en el 
cual manifiestan  su apoyo  irrestricto  a los esfuerzos  del Estado  colombiano  contra  la corrupción,  y 
presentarlo  con su oferta.  Si el Proponente  es plural,  el compromiso  anticorrupción  contenido  en el 
Anexo  1 debe  estar  suscrito  por todos  los integrantes  del Proponente  plural.  
 
Si hay incumplimiento  comprobado  del compromiso  anticorrupción  por parte  del Proponente,  sus 
empleados,  representantes, asesores o de cualquier  otra persona  que actúe  en su nombre en el 
Proceso  de Contratación,  LA PROVINCIA puede  rechazar  válidamente  la oferta,  o terminar  
 
 
 
 
 anticipadamente  el contrato,  si el incumplimiento  ocurre  con posterioridad  a la adjudicación  del 
mismo,  sin perjuicio  de que tal incumplimiento  tenga  consecuencias  adicionales.  
 
12. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación  
 
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del 
Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las ofertas, la 
presentación de observaciones a la evaluación de las mismas, la asistencia a audiencias públicas  y 
cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el presente Proceso de Contratación 
llevado a cabo por la modalidad de mínima cuantía, están a cargo de los interesados y los 
Proponentes.  
 
13. Comunicaciones  
 
Las comunicaciones  enviadas  por los proponentes,  relacionadas  con el presente  Proceso  de 
Contratación  deben  hacerse  a través  del SECOP  II. 
 
LA PROVINCIA responderá  las comunicaciones  recibidas  por medio  del SECOP  II. 
 
14. Idioma  
 
Los documentos  y las comunicaciones  entregadas,  enviadas  o expedidas  por los Proponentes  o 
por terceros  para efectos  del presente  Proceso  de Contratación,  o para ser tenidos  en cuenta  en 
el mismo,  deben  ser presentados  en castellano.  
 
Los documentos  y comunicaciones  en un idioma  distinto  deben  ser presentados  en su lengua  original  
junto  con la traducción  oficial  al castellano.  
 
15. Legalización de Documentos  
 
Los documentos  presentados  por los Proponentes  no requieren  legalización  alguna  salvo  por lo 
establecido  en la presente  sección  respecto  de los documentos  públicos  otorgados  en el exterior  
y por los poderes  generales  o especiales  que deben  ser otorgados  ante notario  público.  
 
Los Proponentes  pueden  presentar  con la oferta  documentos  públicos  otorgados  en el exterior  sin que 
sea necesaria  su legalización.  Para firmar el contrato,  el oferente  que resulte  adjudicatario  debe  
presentar  los documentos  públicos  otorgados  en el extranjero,  legalizados  de acuerdo  con la 
Convención  de la Apostilla.  
 
Si el país en el que fueron  otorgados  los documentos  no es parte  de la Convención  de la Apostilla,  
estos  deben  ser legalizados  ante el Cónsul.  Este tipo de legalización  no es procedente  para los 
documentos  privados.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 16. Uso del SECOP II  
 
El proponente deberá leer cuidadosamente los manuales dispuestos en el SECOP II, toda la 
información que se genere en el proceso se tramitará a través de esta plataforma.  
 
Se recomienda al Proveedor verificar de manera permanente si LA PROVINCIA realizó 
modificaciones al proceso mediante adendas. Si el proponente ya presentó su oferta y posteriormente 
se realiza una adenda en la sección del cuestionario de la invitación pública, el proponente debe 
retirar la oferta anterior y presentar una nueva oferta aplicando los cambios incorporados po r la 
Entidad. Esto es para asegurar que el proponente leyó y comprendió los cambios incorporados a la 
invitación pública. Si el proponente no vuelve a presentar su oferta, la oferta anterior no será válida, 
es decir que no podrá ser adjudicada por la Entid ad Estatal.  
 
II. REQUISITOS HABILITANTES  
 
En el presente proceso podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o 
extranjeras debidamente autorizadas, individualmente o en Consorcio o Unión Temporal, 
consideradas legalmente capaces en l as disposiciones vigentes, que no se encuentren incursas en 
ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad consagradas en la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 
2011, decretos reglamentarios y demás normas concordantes.  
 
LA PROVINCIA se reserva el derecho de cor roborar la autenticidad de los datos suministrados en 
la propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u 
otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la información que se 
requiera, a visi tar sus instalaciones o a solicitar información de cualquiera de sus empleados, en 
caso de considerarlo necesario.  
 
El proponente deberá aportar con su oferta la totalidad de los documentos habilitantes con los que 
pretenda demostrar su capacidad jurídica , financiera (cuando aplique) y técnica para participar en el 
proceso. Lo anterior atendiendo a que tal como lo dispone el parágrafo primero del artículo 5 de la 
Ley 1882 de 2018, durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no po drán 
acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.  
 
LA PROVINCIA determina  como  requisitos  habilitantes  de acuerdo  con la información  obtenida  en el 
estudio  del sector  y del mercado,  los siguientes:  
 
1. Capacidad Jurídica                                                                                                             
 
En el presente Proceso de Contratación, pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales 
o extranjeras, consorcios o uniones temporales , cuyo objeto social les permita participar de acuerdo 
con el objeto del proceso y acredite los requisitos habilitantes solicitados y demuestre su capacidad 
jurídica así:  
 
(i). Tener capacidad jurídica para la presentación de la Propuesta.  
(ii). Tener capacidad jurí dica para la celebración y ejecución del contrato.  
(iii). Cumplir con la vigencia de la sociedad al momento de la presentación de la oferta y para todo 
el tiempo de ejecución, y un (1) año más, sin perjuicio de las modificaciones y/o ampliaciones 
al contrato.  
(iv). No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en 
la Constitución y en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Ley 80 de 1993, 
Ley 1150 de 2007, en la Ley 1474 de 2011 y artículo 183 de la Ley 1801 d e 2016.   
 
 
 
 
 (v). No estar incursos en alguna causal de disolución o liquidación, ni estar inmerso en el proceso 
de liquidación forzosa.  
(vi). No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente a la fecha de cierre 
del presente proceso de selecció n, publicado por la Contraloría General de la República, de 
acuerdo con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 o hayan sido sancionados con multa o 
declaratoria de incumplimiento reiterado (Ley 610 de 2000, 734 de 2002, Ley 1474 de 2011 
artículo 90).  
(vii). No pres entar antecedentes disciplinarios o medidas correctivas vigentes que impliquen 
inhabilidad para contratar con el Estado. Dicha afirmación se entenderá prestada con la 
suscripción de la carta de presentación de la Propuesta, sin perjuicio de anexar los 
docu mentos solicitados.  
 
Los Proponentes podrán presentar Ofertas directamente o por intermedio de APODERADO, evento 
en el cual deberán anexar con la Oferta el poder otorgado en legal forma, en el que se confiera al 
apoderado, de manera clara y expresa, facult ades amplias y suficientes para actuar, obligar y 
responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del presente proceso y en la 
suscripción del Contrato. El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso 
deberá ten er domicilio permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y 
deberá estar facultado para representar conjuntamente al Proponente y a todos los integrantes del 
Proponente plural, a efectos de adelantar en su nombre de manera específ ica las siguientes 
actividades:  
(i) Formular Oferta para el proceso de selección de que trata el presente documento; (ii) Dar respuesta 
a los requerimientos y aclaraciones que solicite la entidad en el curso del presente proceso; (iii) 
Recibir las notificaciones a que haya lugar dentro del proceso, incluyendo la del acto administrativo 
de Adjudicación.  
 
Para los efectos del presente Proceso de Contratación todas las empresas participantes deben 
acreditar que su duración es igual a la del contrato y un (1) año más.  
 
Las personas jurídicas o proponentes plurales deben tener una duración por lo menos igual a la 
vigencia del Contrato y un año más.  
 
El Proponente no debe estar incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad que le impida 
suscribir con tratos con una Entidad Estatal.  
 
La verificación de estas condiciones se realizará con la presentación de los siguientes documentos:  
 
• Certificado  de existencia  y representación  legal  del proponente.  
• Copia  del documento  de identidad  del representante  legal  o apoderado  
• Si el proponente es persona natural, deberá aportar la cédula de ciudadanía y la matrícula 
mercantil  
• Poder  para actuar  en el Proceso  de Contratación,  cuando  corresponda  
• Autorización  al representante  legal  para contratar  cuando  esta sea necesaria  de acuerdo  con 
los estatutos.  
• Documento  que acredite  la conformación  del oferente  plural,  cuando  sea el caso  y la 
acreditación  de los requisitos  anteriores  para cada  uno de los integrantes  del oferente  plural.  
• Carta  de presentación  de la oferta,  contenida  en el Anexo  de la  invitación pública.  
• RUT del proponente.  
• Certificado de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social  
 
 
 
 
 
 El certificado de existencia y representación legal deberá tener fecha de expedición o generación del 
documento no mayor a 30 días calendario contados antes de la fecha de cierre del presente proceso.  
 
NOTA:  Las Entidades Estatales no podrán rechazar la oferta cuando soliciten documentos que no 
son esenciales para la comparación de las misma s y que no tienen el carácter de habilitantes, sino 
que son requeridos para la celebración del o para su registro presupuestal, (Circula Única Colombia 
Compra Eficiente)  
 
LA PROVINCIA verificará:  
 
Boletín de Responsables Fiscales.  
El proponente no deberá  encontrarse inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60, 
Ley 610 de 2000); situación que será verificada por el LA PROVINCIA. Igual requisito deberá cumplir: 
1) el representante legal de las personas jurídicas, 2) el representante de los consorcios, uniones 
temporales o cualquier otra forma de asociación y 3) los integrantes de los consorcios, uniones 
temporales o cualquier otra forma de asociación y sus respectivos representantes legales.  
 
Certificado de Antecedentes Disciplinarios.  
El proponente no deberá presentar antecedentes disciplinarios de conformidad con lo consagrado en 
la ley 1952 de 2019; situación que será verificada por el LA PROVINCIA. Igual requisito deberá 
cumplir: 1) el representante legal de las personas jurídicas, 2) el representante de los consorcios, 
uniones temporales o cualquier otra forma de asociación y 3) los integrantes de los consorcios, 
uniones temporales o cualquier otra forma de asociación y sus respectivos representantes legales.  
 
Certificado de Antecedentes  Judiciales y Medidas Correctivas  
LA PRONVICIA verificará con base en los antecedentes judiciales y el certificado de medidas 
correctivas que los proponentes no se encuentren incursos en inhabilidades.  
 
Con respecto a los socios de las personas jurídicas,  consorcios o uniones temporales, con excepción 
de las sociedades anónimas abiertas, dicha consulta debe ser realizada por el Representante Legal 
en forma previa a la suscripción del certificado de inhabilidades e incompatibilidades y/o consultas, 
en la qu e se deja constancia escrita y expresa que ninguno de los socios tiene asuntos pendientes ni 
es solicitado por las autoridades judiciales.  
 
Certificado de Reciprocidad  
LA PROVINCIA concederá el mismo trato que da a los bienes y servicios colombianos a aquellos 
bienes y servicios de Estados con los cuales, a pesar de no existir un Acuerdo Comercial, el Gobierno 
Nacional ha certificado reciprocidad. Dichas certificaciones serán consultadas por LA PROVINCIA en 
la página http://www.colombiacompra.gov.co/es/certificacionesdetratonacionalporreciprocidad.   
 
En estos casos, se otorgará a los bienes y servicios extranjeros el mismo trato que da a los bienes y 
servicios nacionales  y en consecuencia dará a esas ofertas el puntaje adicional de que trata la Ley 
816 de 2003 y las preferencias en caso de empates de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del 
Decreto 1082 de 2015.  
 
Carta de presentación de la propuesta.  
Se elaborará a part ir del modelo suministrado como anexo, será suscrita por el representante legal 
de la persona jurídica, o apoderado (representante legal) del proponente de Consorcios, Uniones 
Temporales u otras formas asociativas.  
 
 
 
 
 
 La carta de presentación no implica el o torgamiento de un poder especial, razón por la cual, no es 
necesario que la misma surta el proceso de autenticación ante cualquier notaria. En el formato de 
carta de presentación de la propuesta es indispensable incluir el número de Fax, correo electrónico  y 
demás datos relacionados en el citado modelo, a fin de que la Entidad surta los requerimientos a 
través de dichos medios, cuando así se disponga. Con la carta de presentación de la propuesta se 
entiende presentada la declaración juramentada por parte de l proponente de no encontrarse incurso 
en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses 
que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, así como el origen licito de los recursos 
destinados al proyec to o a la ejecución del contrato. La carta de presentación deberá presentarse con 
firma autógrafa o firma digital de conformidad con lo previsto en la ley.  
 
Personas Naturales  
Si el proponente es persona natural, deberá aportar la cédula de ciudadanía y la  matrícula mercantil 
para los casos que le aplique, en la cual se verificará su actividad y calidad, la cual deberá ser 
expedida con una antelación no mayor a los treinta (30) días calendario, previos a la fecha de 
presentación de la propuesta.  Adicionalm ente deberá aportar el Registro Único Tributario.  
 
Personas Jurídicas  
Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal con la copia 
del Certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido con una antelación no mayor 
a los treinta (30) días calendario, previos a la fecha  de presentación de la propuesta. En dicho 
certificado deberán constar claramente las facultades del Gerente o del Representante Legal, el 
objeto social, el cual deberá comprender labores o actividades directamente relacionadas con el 
objeto del presente p roceso de selección y la duración de la sociedad, la cual debe ser, como mínimo, 
igual al plazo de ejecución y liquidación del contrato y, un (1) año más.  
 
Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad, 
deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, otorgado con 
anterioridad a la fecha de presentación de la oferta.  
 
Personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia:  Deberán acreditar la existencia y 
representación  legal de su sucursal en Colombia mediante Certificado de la Cámara de Comercio de 
su jurisdicción, expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, previos a la fecha 
de cierre del presente proceso o anteriores a la fecha de subsanació n prevista en el cronograma del 
proceso cuando sea el caso. En dicho certificado deberán constar claramente las facultades del 
Gerente o del Representante Legal, el objeto social, el cual deberá comprender labores o actividades 
que tengan relación directa con el objeto del presente proceso de selección y, la duración de la 
sociedad, la cual debe ser, como mínimo, igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. 
Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de l a sociedad, 
deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, otorgado con 
anterioridad a la fecha de presentación de la oferta.  
 
Personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia:  deberán, 1) Acreditar su existencia y 
representación legal, para lo cual deberá presentar un documento expedido por la autoridad 
competente en el país de su domicilio o su equivalente expedido por lo menos dentro de los treinta 
(30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del present e proceso de selección, en el que 
conste su existencia, objeto, fecha de constitución, vigencia, nombre del representante legal de la 
sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y 
sus facultades señalando ex presamente, si fuere el caso, que el representante no tiene limitaciones 
para presentar la Propuesta. En el evento en que conforme a la jurisdicción de incorporación del 
Interesado extranjero no hubiese un documento que contenga la totalidad de la informac ión, 
 
 
 
 
 presentarán los documentos que sean necesarios para acreditar lo solicitado en el presente numeral 
expedidos por las respectivas autoridades competentes.  
 
Si en la jurisdicción de incorporación no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique l a 
información aquí solicitada, el Proponente extranjero deberá presentar una declaración juramentada 
de una persona con capacidad para vincular y representar a la sociedad en la que conste: A) Que no 
existe autoridad u organismo que certifique lo solicitad o en el presente numeral; B) la información 
requerida en el presente numeral; y C) la capacidad para vincular y representar a la sociedad de la 
persona que efectúa la declaración y de las demás personas que puedan representar y vincular a la 
sociedad, si l as hay. D) Acreditar que su objeto social principal o complementario permite la 
celebración y ejecución del Contrato, para lo cual presentará un extracto de sus estatutos sociales o 
un certificado del representante legal o funcionario autorizado. Para esto s efectos, la autorización se 
entiende contenida dentro de las autorizaciones generales otorgadas para comprometer a la 
sociedad. E) Acreditar la suficiencia de la capacidad de su representante legal o de su apoderado 
especial en Colombia para la suscripci ón del Contrato, para lo cual presentará un extracto de sus 
estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado. F) Acreditar que 
su duración es por lo menos igual al Plazo Total Estimado del Contrato y un (1) año más, para  lo cual 
presentará un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario 
autorizado G) Si el representante legal tuviere limitaciones estatutarias para presentar la Propuesta 
o suscribir el Contrato y en general para  efectuar cualquier acto derivado del proceso de selección o 
de su eventual condición de adjudicatario, deberá adjuntarse una autorización del órgano social 
competente de la sociedad en la cual se eliminen dichas limitaciones o se faculte para realizar la 
contratación; si la duración de la sociedad no fuese suficiente en los términos de estos Pliegos, se 
adjuntará un documento en el que conste que el órgano social competente ha decidido aumentar el 
plazo de la sociedad en caso de resultar Adjudicatarios y a ntes de la suscripción del Contrato.  
 
Documento que acredite un Representante Legal domiciliado en el país cuando se trate de 
proponentes extranjeros:  
Los proponentes extranjeros pueden estar representados por el mandatario y/o representante de su 
sucursal  (cuando se tenga en Colombia) o por un tercero, caso en el cual éste deberá ser abogado 
inscrito de conformidad con el artículo 35 del Decreto 196 de 1971. El oferente extranjero deberá 
cumplir con los mismos requisitos, procedimientos, permisos y licenci as previstos para el oferente 
Colombiano a contratar y obligarse conforme a la legislación de su país. (Ley 816 de 2003, artículo 
3). 
 
Sociedad Anónima Abierta.  
Si el proponente es una sociedad anónima interesada en que para los efectos del artículo 8, numeral 
1°, literal h) de la Ley 80 de 1993, se le dé el tratamiento de “abierta”, además de los documentos 
señalados en el numeral anterior, deberá aportar el certificado del Registro Nacional de Valores y 
Emisores, de conformidad con los esta blecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto 1082 de 2015.  
 
Consorcios, Uniones Temporales u otras Formas Asociativas.  
La forma asociativa deberá constituirse para el presente proceso de selección y así lo señalará 
expresamente, indicando las reglas bá sicas que lo regirán, independiente que las personas naturales 
o jurídicas que lo conformen sean las mismas que hayan constituido consorcios o uniones temporales 
para otros procesos. Dichas formas asociativas no podrán ser disueltas ni liquidadas durante l a 
vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba.  
 
Deberán cumplir con lo estipulado en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993 y con los siguientes aspectos:  
• La forma asociativa deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus 
integrantes,  la cual no podrá ser modificada sin la autorización previa de LA PROVINCIA.  En 
 
 
 
 
 el documento de conformación de la forma asociativa se deberá designar la persona que para 
todos los efectos la representará con sus responsabilidades y facultades.  
• En caso de  ser adjudicatario un Consorcio o Unión Temporal deberán acreditar ante LA 
PROVINCIA de forma inmediata el correspondiente RUT, una vez la DIAN lo expida, cuyo NIT 
será la única identificación válida durante la vigencia del contrato y la liquidación del mi smo.  
• De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998 las facturas o 
documentos equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma 
de asociación, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tribu tario y no por cada 
uno de sus integrantes. Para proceder con su respectivo pago debe indicarse además, el 
nombre y el NIT de los integrantes del Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar 
además el porcentaje de participación en el mismo.  
  
Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales.  
 
El proponente  deberá acreditar que está a paz y salvo en el pago de los aportes a los sistemas de 
salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto  
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la Ley, de 
la siguiente manera:  
 
Para personas naturales:  
Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral 
conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003, Decreto Ley 2150 de 1995 y Decreto 
1273 de 2018 , esto es, la planilla de pago a los aportes para la seguridad social en salud y pensiones 
únicamente como cotizante independiente, adicionalmente si tienen trabajadores a su servicio 
deberán acreditar, el pago de los aportes al sistema integral de seguridad social y los parafiscales  de 
ellos, en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente.  
 
Para personas jurídicas:  
• Certificación expe dida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los 
requerimientos de ley.  
• Certificación expedida por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no 
requiera Revisor Fiscal.  
 
La certificación requerida deberá tener una expedición  no superior a un (1) mes y en todo caso deberá 
suscribirse por la Revisoría fiscal, cuando se cuente con ella, aun sin estar obligado por la Ley. Para 
el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, cada uno de sus integrantes 
deberá ap ortar la respectiva certificación.  
 
Personas extranjeras sin sucursal en Colombia:  Si el proponente es extranjero sin sucursal en 
Colombia, deberá aportar certificación en la que conste, que no tiene personal a cargo en el territorio 
colombiano, suscrito por contador público.  
 
La certificación se deberá acompañar con copia de la Tarjeta  Profesional que acredite la calidad de 
contador del Revisor Fiscal que la suscribe y copia del respectivo certificado de vigencia de la tarjeta 
profesional expedido por la Junta Central de Contadores.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
2. Experiencia  
 
REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES PARA SU VERIFICACIÓN.  
 
Experiencia del proponente: El Proponente deberá acreditar la experiencia, mediante DOS (02) 
contratos con objeto de mantenimiento de obras y de ellos en instituciones educativas con entidades 
públicas o privadas, durant e los últimos tres (3) años.  
 
Educación: El Proponente deberá acreditar educación a nivel profesional en el área de la ingeniería  
con una experiencia profesional mínimo de 10 años y adicional en temas relacionados con obra o 
interventoría   
 
Para evaluar l a experiencia se tomarán los contratos ejecutados y registrados por el proponente en 
el anexo Experiencia del proponente , con los cuales pretende acreditar las condiciones exigidas en 
este y aportar los documentos que demuestren el cumplimiento del requisi to aportando, contratos o  
certificaciones  expedidas por el respectivo contratante, o cualquier otro documento contractual 
idóneo suscrito por funcionario competente de la Entidad contratante, que contenga como mínimo, la 
siguiente información:  
 
- Nombre de l contratante  
- Nombre del contratista  
- Objeto del contrato, alcance o actividades ejecutadas.  
- Valor del contrato  
- Fecha de inicio del contrato  
- Fecha de terminación del contrato  
- Porcentaje de participación si el contrato fue ejecutado en Consorcio o Unión Temporal.  
 
En caso de no contar con certificaciones escritas, la experiencia se puede acreditar mediante copia 
del contrato acompañada de acta de liquidación o terminación, siempre y cuando estén firmados por 
las personas competentes.   
 
La entidad realizar á directamente la verificación de la documentación aportada para acreditar 
requisitos habilitantes por cualquier medio disponible.  
 
En caso de que la certificación no incluya la descripción del alcance del proyecto ésta se deberá 
acompañar de un documento contractual idóneo suscrito por funcionario competente de la Entidad 
contratante, donde se pueda verificar este requisito faltante en la certificación, para poderla tener en 
cuenta en la evaluación de la experiencia.  
 
Se aceptarán como documento contractua l idóneo los que se describen a continuación:  
• Certificación de experiencia: La certificación debe ser expedida con posterioridad a la fecha 
de terminación del contrato y encontrarse debidamente suscrita por la entidad contratante, en 
la cual conste la información requerida .  
• Acta de Liquidación: Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, 
en la cual conste la información requerida.  
• Acta de Terminación: Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, 
en las cuales conste la información requerida.  
• Informes de Supervisión o Interventoría: Debidamente diligenciados y suscritos por todas las 
partes involucradas, en las cuales conste la información requerida  
 
 
 
 
 • Acuerdos consorciales: solo para acreditar el porcentaje de participación en los contratos, 
cuando no se evidencie en los demás documentos contractuales.  
• También se acepta la experiencia proveniente de Ofertas Mercantiles y/o facturas, siempre y 
cuando es tén acompañadas de la correspondiente certificación de ejecución de los trabajos, 
expedida por parte de la entidad o persona a quien fue dirigida la oferta.  
 
No se tendrán en cuenta para la verificación aquellas certificaciones en las que la información 
contenida en ellas no permita verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este numeral 
y la entidad no pueda realizar la verificación o aclaración de ésta.  
 
No se tendrán en cuenta contratos en ejecución. Solo contratos ejecutados.  
 
En caso d e que el Proponente aporte certificaciones en las que no se indique el día, sino solamente 
el mes y el año se procederá así:  
 
Fecha (mes, año) de suscripción y/o inicio del contrato: se tendrá en cuenta el último día del 
mes que se encuentre señalado en l a certificación.  
Fecha (mes, año) de terminación del contrato: se tendrá en cuenta el primer día del mes que 
se encuentre señalado en la certificación.   
 
El proponente deberá diligenciar, firmar y adjuntar formato anexo "Experiencia Proponente".  
 
3. Capacida d Técnica  
 
Deberá contar con el equipo de trabajo solicitado   
 
III. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS  
 
De conformidad con el literal c, artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, el criterio de escogencia será el 
precio más bajo , siempre que se encuentren en condiciones del mercado y satisfaga las 
necesidades de la entidad.  
 
A. Precio  
 
Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los 
precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la 
presente contratación. En todo caso si la propuesta final quedara con decimales LA PR OVINCIA 
redondeará a un número entero, si el dígito decimal es igual o superior a 5, se aproximará por exceso, 
y cuando sea inferior a 5 se aproximará por defecto. Los demás conceptos no previstos en la oferta 
no serán asumidos por LA PROVINCIA.  
 
Para el a nálisis del precio se confrontará la relación entre los precios unitarios y los totales por medio 
de las cuatro operaciones aritméticas básicas, cuando ello aplique.  
 
La base de evaluación del precio será el VALOR TOTAL ANTES DE IVA. En todo caso el valor  
ofertado por ÍTEM y valor TOTAL más el impuesto al valor agregado a que haya lugar dependiendo 
del régimen aplicable, no podrá superar el presupuesto oficial TOTAL O POR ÍTEM (Precio Estimado) 
establecido para la contratación.  
 
 
 
 
 
 Corresponderá al proponente  entregar la oferta económica el valor total de su propuesta y el Anexo 
Resumen Económico que para tal efecto suministra LA PROVINCIA con los valores unitarios.  
 
 
B. Criterios de Desempate  
 
LA PROVINCIA, adjudicará la Contratación al oferente cuya propuesta se ajuste a la Invitación 
pública y haya ofertado el menor precio , en caso de empate se aplicará lo dispuesto en el artículo 
35 Factores de desempate de la ley 2069 de 2020  
 
C. Reglas de sub sanabilidad  
 
En caso de ser necesario, la Entidad solicitará a los Proponentes, durante el proceso de evaluación 
y a más tardar en el informe de evaluación, las aclaraciones, precisiones o solicitud de documentos 
que puedan ser subsanables. No obstante, lo s proponentes no podrán completar, adicionar, modificar 
o mejorar la oferta.  
 
Dado que la norma no determina el término para subsanar, la Agencia Nacional de Contratación 
Pública - Colombia Compra Eficiente, recomienda que los proponentes aclararen, prese nten los 
documentos requeridos o subsanen hasta el plazo indicado en el cronograma.  
 
Si la Entidad Estatal no estableció un plazo para subsanar los requisitos los proponentes podrán 
subsanar sus ofertas hasta antes de que finalice el traslado del informe de evaluación. (Artículo 
2.2.1.2.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015 modificado por el Decreto 1860 de 2021)  
 
En el evento en que la Entidad no advierta la ausencia de requisitos o la falta de documentos 
referentes a la futura contratación o al propone nte, no necesarios para la comparación de las 
propuestas y no los haya requerido durante el proceso de evaluación y a más tardar en el informe de 
evaluación, podrá requerir al proponente, otorgándole un término igual al establecido para el traslado 
del inf orme de evaluación, con el fin de que los allegue. En caso de que sea necesario, la Entidad 
ajustará el cronograma  
 
El numeral 6° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, indica: “Las propuestas deben referirse y sujetarse 
a todos y cada uno de los puntos con tenidos en el pliego de condiciones.(…)”  
 
Igualmente, el numeral 7º ibidem consagra: “De acuerdo con la naturaleza, objeto y cuantía del 
contrato, en  los pliegos de condiciones se señalará el plazo razonable dentro del cual la entidad 
deberá elaborar los  estudios técnicos, económicos y jurídicos necesarios para la evaluación de las 
propuestas y para solicitar a los  proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen 
indispensables.”.  
 
Bajo las previsiones contenidas en los numerales 6º y 7º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y el 
artículo 5º de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 5° de la Ley 1882 de 2018 y los 
proponentes deberán allegar dentro de este término preclusivo y perentorio1  las clarificaciones y/o 
documentos requeridos,  so pena del rechazo de la propuesta.  
 
1 el artículo 25 de la Ley 80 enseña que los términos para las diferentes etapas de selección son preclusivos y perentorios. 
Transcurrido el tiempo indicado en los pliegos o en la ley para realizar determinada actividad sin que esta se hubiere 
cumplido, se habrá perdido la oportunidad para efectuarla, por cuanto el término una vez vencido no puede revivirse…” 
Cfr. CONSEJO DE EST ADO, Sección Tercera, Sentencia de 20 de octubre de 2005, Exp. 14.579  
 
 
 
 
  
El oferente tiene la carga de presentar su oferta en forma íntegra, esto es, respondiendo todos los 
puntos de la invitación pública y adjuntando todos los documentos de soporte o prueba de las 
condiciones que pretend a hacer valer en el proceso.  
 
NOTA : Los documentos exigidos en el presente pliego para acreditar los factores de desempate 
tampoco podrán ser subsanados, por lo que deberán ser presentados desde el momento de la 
presentación de la oferta.  
 
Cualquier oferente que se considere en una circunstancia similar a la de otro, al cual la Entidad sí 
haya pedido aclaración, podrá manifestar las aclaraciones de su propuesta a que haya lugar en el 
plazo común otorgado para el efecto, sin necesidad de que se haya solicitado a él directamente.   
 
Diferencia entre subsanabilidad y aclaración o explicación  
 
Subsanar no es lo mismo que aclarar o explicar, la diferencia radica en que la aclaración o explicación 
se admite, incluso, sobre requisitos que afectan la comparación de las ofertas y/o inciden en la 
asignación del puntaje, siempre y cuando se trate de in consistencias o falta de claridad, porque allí 
no se modificará el ofrecimiento, simplemente se aclara, es decir, se trata de hacer manifiesto lo que 
ya existe sólo que es contradictorio o confuso, se busca sacar a la luz lo que parece oscuro, no de 
subsan ar algo, pues el requisito que admite ser aclarado tiene que estar incluido en la oferta, solo 
que la entidad tiene dudas sobre su alcance, contenido o acreditación, porque de la oferta se pueden 
inferir entendimientos diferentes.  
 
IV. REGLAS PARA LA PRESENTAC IÓN DE LA OFERTA  
 
A. Presentación  
 
El Proponente debe presentar su oferta a través del SECOP II de acuerdo con lo establecido en esta 
sección, para lo cual debe estar previamente registrado en esta plataforma.  
 
Las instrucciones para el registro y la presenta ción de ofertas en el SECOP II se encuentran en el 
manual de uso del SECOP II para Proveedores, al cual podrá acceder a través de la página web de 
Colombia Compra Eficiente, disponible en el siguiente enlace: http://www.colombiacompra.gov.co/. 
El Proponente debe ingresar al enlace SECOP II http://www.colombiacompra.gov.co/SECOP/que -es-
el-SECOP -II. Posteriormente, el Proponente debe acceder al SECOP II para Proveedores 
http://www.colombiacompra.gov.co/SECOP/que -es-el-SECOP -II/SECOP -II-para-proveedores. Y en 
la parte inferior de la página, podrá descargar el “Manual de uso del SECOP II Proveedores”.  
 
El Proponente debe presentar su oferta en la fecha establecida en el Cronograma ingr esando al “Área 
de trabajo del proceso”, suscribiéndose al presente Proceso de Contratación y creando su oferta en 
el SECOP II. Tenga en cuenta que la sección X. “Presentación de observaciones y ofertas” del Manual 
de uso del SECOP II para Proveedores, exp lica cómo crear ofertas en SECOP II.  
 
Las uniones temporales, consorcios interesados en presentar ofertas en el SECOP II deben tener en 
cuenta que los integrantes del Proponente plural deben estar previamente registrados como 
Proveedor individual en el SEC OP II. Una vez hecho esto, uno de los integrantes del proponente 
plural debe crear en el SECOP II el Proveedor plural (proponente plural) y emplear este usuario para 
 
 
 
 
 
 
 el envío de su oferta como Proponente plural. El integrante que creó el Proveedor plural e s el único 
habilitado en el SECOP II para presentar la oferta como Proponente plural. Los pasos para inscribirse 
como Proveedor plural (Proponente plural) se encuentran en la sección IX. C del manual de 
proveedores para el uso del SECOP II  
 
La Invitación p ública para presentar ofertas del presente Proceso de Contratación está conformado 
por los requerimientos contenidos en el presente documento y la información solicitada en los 
formularios o requerimientos de información incluidos en SECOP II.  
 
B. Rechazo  
 
LA PROVINCIA podrá rechazar, sin que haya lugar a su evaluación, o eliminar las propuestas 
presentadas, si incurre en cualquiera de las siguientes causales:  
 
1. Cuando vencido el plazo para subsanar llegado el momento, el proponente no acredite la 
totalidad de los requisitos habilitantes establecidos en la invitación pública, a pesar de haber 
contado con la oportunidad de subsanar y no lo hubiere realizado en debida forma.  
 
2. Estar incursa la persona jurídica proponente individual o integr ante del proponente de la 
estructura plural en causal de disolución o liquidación forzosa.  
 
3. Cuando se presente una propuesta que modifique, altere o no corresponda a las condiciones 
generales y/o específicas contempladas por la entidad en los anexos, invit ación y demás 
documentos que integren el proceso.  
 
4. Cuando no se presente la propuesta económica, o se presente de manera incompleta.  
 
5. Cuando el valor presentado por los proponentes supere el presupuesto oficial por ítems o 
total (Precio estimado)  
 
6. Cuando  el valor de la propuesta sea considerado artificialmente bajo, conforme lo establecido 
en el numeral 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.  
 
7. Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la documentación allegada 
por el proponente y lo veri ficado por la entidad, que no puedan ser aclaradas por los 
proponentes, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.  
 
8. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o 
incompatibilidad para contratar señaladas en la ley o demás disposiciones vigentes, o 
conflictos de interés.  
 
9. Cuando el mismo Proponente presente varias ofertas por sí o por interpuesta persona (en 
consorcio, unión temporal o individualmente).   En caso de presentarse dicha situación, se 
rechazarán toda s las propuestas incursas.  
 
10. Cuando el valor de la propuesta presentada este por debajo del 95% del presupuesto oficial.  
 
11. Cuando el proponente persona natural o jurídica o alguno de los integrantes del consorcio o 
unión temporal se encuentre inscrito en el  Boletín de Responsables Fiscales. (Ley 610 de 
2000).  
 
 
 
 
  
12. Cuando la propuesta contenga condicionamientos a la invitación pública y éstos no sean 
retirados por el proponente hasta un día antes del vencimiento del plazo del traslado del 
informe de evaluación.  
 
13. Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente indicado en el certificado de 
Cámara de Comercio o registro mercantil no tenga relación directa con el objeto de la 
contratación, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios,  Uniones 
Temporales, si hay lugar a ello.  
 
14. Cuando las ofertas no sean presentadas a través del SECOP II, mediante el módulo 
dispuesto para ello.  
 
V. ADJUDICACIÓN (ACEPTACIÓN DE OFERTA)  
 
Una vez agotado el procedimiento de ley,  LA PROVINCIA, si no encuentra ningún asunto que deba 
revisar, aceptará la oferta a través de la expedición de la comunicación de aceptación de oferta 
suscrita por el Director Ejecutivo.   
                                                               
VI. DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.  
 
Dentro del plazo señalado para la adjudicación también podrá declararse desierto el proceso de 
selección, conforme a lo previsto en la Ley 80 de 1993 y sus decretos re glamentarios.  
 
VII. RIESGOS  
 
RIESGOS PREVISIBLES.   
 
• Dilación injustificada en la aprobación y suscripción de documentos requeridos para el inicio 
del Contrato.   
• Atrasos en la ejecución de las labores del encargado.   
• Incumplimiento del encargado en el plazo establecido para la ejecución del contrato.  
• No idoneidad del contratista  
• Falta de recursos y apoyo logístico para la supervisión del proyecto.   
 
RIESGOS IMPREVISIBLES  
Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir, el acontecimiento 
de su ocurrencia tales como des astres naturales, actos terroristas guerra o eventos que alteren el 
orden público.    
 
RIESGO  PROBABILIDAD  ASIGNACION  
 
La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del oferente seleccionado  
Baja  
100% Contratista   
 
El retiro de la oferta des pués de vencido el termino fijado para la presentación de las propuestas.  
Baja  
100% Contratista   
 
Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal  
 
 
 
 
 Media  
100% Contratista  
   
Mala Calidad del servicio  
Media  
100% Contratista  
 
 
VIII. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES  
 
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y 
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o 
municipales, y dentro de estos mismo s niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones 
establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que 
de él se deriven.  
 
En todo caso, corresponde al contratista sufragar todos los impuestos que le correspondan de 
conformidad con la normatividad vigente.  
 
IX. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO  
 
El supervisor es quien realizará el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico 
al contrato. El seguimiento y control de la ejecución del co ntrato resultante de este proceso se 
realizará por el Director Ejecutivo de la Entidad.  
 
X. PAGOS Y FACTURACIÓN  
 
Forma de pago  
 
LA PROVINCIA ABT pagar á al contratista seleccionado para realizar las actividades de 
administración  delegada de recursos el valor del contrato mediante actas parciales de avance de 
acuerdo a las actuaciones realizadas, para lo cual deber á́ presentar un informe de activida des con 
las evidencias de lo ejecutado, el cual deber á́ ser avalado por el supervisor del contrato, y un último  
pago mediante acta de liquidación  una vez sean entregados los productos y evaluados por el equipo 
técnico  que sea conformado para este efecto. C onsiderando que la naturaleza de este contrato es 
de administración  delegada, LA PROVINCIA ABT girará los pagos a EL CONTRATISTA de manera 
proporcional a las actas de avance.  
 
Fecha de recepción de facturación  
Las fechas de corte para la recepción de fac turación serán establecidas por LA PROVINCIA.  
 
Recibo a satisfacción  
El recibo a satisfacción deberá expedirlo el supervisor o interventor respectivo y deberá adjuntarse a 
la factura o documento equivalente.  
 
Requisitos mínimos de las facturas  
• Las facturas  de venta o documentos equivalentes deben cumplir como requisito mínimo las 
normas fiscales vigentes establecidas en el Estatuto Tributario.  
• En la factura o documento equivalente se debe hacer alusión al número del contrato.  
• Detallar en la factura el concepto del bien o servicio que se está vendiendo o prestando.  
• Las facturas o documentos equivalentes deberán entregarse a LA PROVINCIA, para su 
 
 
 
 
 respectivo trámite, durante el mismo mes de su expedición, para lo cual deberá cargarse a 
través del SECOP II.  
• Cuando se haya entregado anticipo, deberá especificarse en la factura o documento 
equivalente el porcentaje del valor del contrato que fue entregado por este concepto.  
 
XI. PERFECCIONAMIENTO  
 
Notificada la adjudicación, el proponente seleccionado dispondrá hasta de TRES (3) DÍAS HÁBILES 
para cumplir con los siguientes requisitos, en forma previa a la suscripción del contrato:  
 
1. Cuando se trate de consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma asociativa, una vez la 
Unidad Administrativa Es pecial de Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN - expida el 
RUT, deberán acreditarlo ante LA PROVINCIA de forma inmediata.  
2. Constitución de la sociedad, en el evento de presentarse con promesa de sociedad futura.  
 
NOTA:  Las uniones temporales , consorcios interesados en presentar ofertas deben tener en cuenta 
que los integrantes del Proponente plural deben estar previamente registrados como Proveedor 
individual del LA PROVINCIA.  
 
Allegados los anteriores documentos, LA PROVINCIA dispondrá hasta  de TRES (3) días hábiles  
para formalizar la respectiva aceptación de la oferta y allegar los documentos señalados en el 
siguiente numeral de la presente invitación:  
 
 
XII. GARANTÍA PARA CUBRIR LOS RIESGOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS 
OBLIGACIONES CONTRA CTUALES  
 
De conformidad con Artículo 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2105, “La Entidad Estatal es libre de 
exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición en Grandes 
Superficies”.  
 
Las entidades estatales no están  obligadas a exigir garantías  en los procesos  
de Contratación  de mínima  cuantía . Sin embargo, en atención al análisis de riesgos se solicitarán 
las siguientes garantías :  
 
AMPARO  CUANTIA  VIGENCIA  
CUMPLIMIENTO   DIEZ POR CIENTO 
(10%) DEL VALOR DEL 
CONTRATO  IGUAL AL PLAZO DEL 
CONTRATO Y CUATRO 
(4) MESES MÁS  
 
El beneficiario de esta garantía deberá ser LA PROVINCIA.  
 
A su vez el administrador delegado exigir á́ que el ejecutor constituya las siguientes garantías : 
 
AMPARO  CUANTIA  VIGENCIA  
CUMPLIMIENTO   DIEZ POR CIENTO (10%) 
DEL VALOR DEL 
CONTRATO  IGUAL AL PLAZO DEL 
CONTRATO Y CUATRO (4) 
MESES MÁS  
 
 
 
 
 GARANTÍA DE PAGO DE 
SALARIOS Y 
PRESTACIONES 
SOCIALES  DIEZ POR CIENTO (10%) 
DEL VALOR DEL 
CONTRATO  IGUAL AL PLAZO DEL 
CONTRATO Y TRES  (3) 
AÑOS MÁS  
ESTABILIDAD Y 
CALIDAD DE LA OBRA  CINCO  POR CIENTO ( 5%) 
DEL VALOR DEL 
CONTRATO  Por un término de cinco (5) 
años contados a partir de la 
fecha en que se recibe a 
satisfacción la obra.  
RESPONSABILIDAD 
CIVIL 
EXTRACONTRACTUAL   200 SMLMV  La vigencia de esta garantía 
deberá ser igual al período de 
ejecución del contrato.  
 
El beneficiario de esta garantía deberá ser LA PROVINCIA, el Municipio de Granada y CORNARE.  
 
XIII. MULTAS  
 
En caso de mora o de incumplimiento de las obligaciones parcial o total, LA ENTIDAD podrá imponer 
a EL CONTRATISTA, multas sucesivas por la suma equivalente al 0.5% del valor del contrato, por 
cada día de mo ra o incumplimiento, sin que el valor total de las mismas supere la suma equivalente 
al cinco 5 % del valor total del contrato.  
 
EL CONTRATISTA autoriza a LA ENTIDAD para descontar y tomar el valor de las multas, una vez 
en firme la decisión que las impone,  de cualquier suma que se le adeude, sin perjuicio de que LA 
ENTIDAD las haga efectivas por jurisdicción coactiva o ante las autoridades judiciales.  
 
El pago o la deducción de dichas multas no exoneran AL CONTRATISTA del cumplimiento de las 
obligaciones y responsabilidades que emanan del contrato. Para la aplicación de cualquier sanción 
contractual de las previstas en el contrato y en la ley, se adelantará previamente el procedimiento 
establecido en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011, previos los requeri mientos efectuados por el 
supervisor del contrato, de acuerdo con lo previsto en el Manual de Contratación y Supervisión 
adoptado por la Entidad.  
 
XIV. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.  
 
En caso de incumplimiento total o parcial por parte de EL CONTRATISTA de las obli gaciones que 
por este contrato adquiera; LA ENTIDAD cobrará, a título de pena, una sanción pecuniaria 
equivalente al cinco  5% del valor total del presente contrato, suma que se tendrá como pago parcial 
de los perjuicios que reciba. LA ENTIDAD podrá descont ar de las sumas que adeude a EL 
CONTRATISTA el valor previsto en esta cláusula, cobrándose directamente o por vía arbitral.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO. El valor de la cláusula penal que se haga efectivo se considerará como 
pago parcial, pero no definitivo de los p erjuicios ocasionados a LA ENTIDAD, pudiendo ésta 
reclamar, por la vía arbitral, los perjuicios que excedan del monto de la cláusula penal.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO. La aplicación de la cláusula penal podrá hacerse efectiva en los eventos 
aquí señalados, sin per juicio del cumplimiento de la obligación principal por parte de EL 
CONTRATISTA.  
 
 
 
 
 
 
 
 XV. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO  
 
El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino 
con autorización previa y escrita del contratante.  
 
XVI. ANEXOS  
 
CDP  
 
 
 
SERGIO ANDRÉS HERNÁNDEZ JIMÉNEZ  
Director Ejecutivo  
Provincia Administrativa y de Planificación del Agua, Bosques y El Turismo del Departamento de 
Antioquia  
 