INSTITUCION EDUCATIVA INEM "MIGUEL ANTONIO CARO"  
INVITACION P UBLICA PROCESO CONTRACTUAL Nº00013  DEL REGIMEN ESPECIAL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS 
ARTÍCULO  2.3.1.6.3.17  DEL DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 .  
FECHA: MAYO 29/2023  
El suscrito Ordenador del Gasto de la INSTITUCION EDUCATIVA INEM "MIGUEL ANTONIO CARO" ,se permite invitarlos a presentar propuestapara la selección de la propuesta más favorable, con el precio más bajo, que 
satisfaga las necesidades de la Institución, previa verificación de los requisitos habilitantes y de conformidad con lo norma do en el m anual de contratación de la Institución Educativa,  para: MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE 
AIRES ACONDICIONADOS DE LA PARTE ADMNISTRATIVA Y DOS SALAS DE INFORMATICA, BIBLIOTECA Y AUDITORIO A TODO COSTO. y el valor estimado es de :SEIS MILLONES OCHOCIENTOS CUARE NTA MIL 
CON 00/100. PESOS   ($ 6.840.000,00 ), incluidos impuestos Nacionales, Estampillas y otras retenciones de carácter municipal y/o Departamentales, como también los c ostos a que haya lugar, de acuerdo a las cantidades, 
términos y condiciones dadas en e l documento: ESTUDIOS PREVIOS PROCESO CONTRACTUA L DE REGIMEN ESPECIAL Nº 00013  de FECHA: MAYO 29 /2023 Los interesados, deberán presentar su propuesta en los 
formatos y formas según los anexos detallados en el documento: ESTUDIOS PREVIOS PROCESO CONTRACTUAL  DE REGIMEN  ESPECIAL Nº 00013 de FECHA: MAYO 29/2023  
PARTICIPANTES: Los oferentes, personas naturales o jurídicas, podrán participar en forma independiente o a través de consorcios o uniones te mporales , que no esté incurso en las inhabilidades o incompatib ilidades para 
contratar dispuestas en la Constitución,  el Decreto Único Reglamentario 1075 de 2015, el Manual de Contratación de la INSTITUCION EDUCATIVA INEM "MIGUEL ANTONIO CARO" , y demás normas concordantes para 
contratar con Entidades Públicas, de acuerdo a las cantidades, términos y condiciones dadas en el documento: ESTUDIOS PREVIOS PROCESO CONTRACTUA L DE REGIMEN ESPECIAL Nº 00013  de FECHA: MAYO 29/2023  
Teniendo en cuenta lo dispuesto en las normas legales la escogencia para la adquisición de esta  contratación recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se presente con las condiciones de exigidas en los 
estudios previos y satisfaga las necesidades  de la INSTITUCION EDUCATIVA INEM "MIGUEL ANTONIO CARO"  o sea aquella que no supere el presupuesto oficial, no tenga un precio artificialmente bajo, cumpla las 
especificaciones técnicas y de calidad requeridas.  
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quién haya entregado primero la oferta entre los empatados, según e l orden de entrega de las mismas.  
1. LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR.  
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS DE LA PARTE ADMNISTRATIVA Y DOS SALAS DE INFORMATICA, BIBLIOTECA Y AUDITOR IO A TODO COSTO.  
2. LAS CONDICIONES TECNICAS QUE SE EXIGEN   
Las especificaciones técnicas de los elementos requeridos  son las siguientes : Los bienes relacionados a continuación, deben incluir aspectos relacionados con su calidad tales como marca y referencia cu ando sea el caso, 
además del precio de oferta. Los bien es ofrecidos por el proponente deben ser de excelente calidad. En los artículos que se ofrezca garantía de uso o fabricación,  debe incluirse el término de garantía que ofrece el fabricante, el 
distribuidor y el comercializador. Estos son los requerimientos  técnicos mínimos exigidos.  
CANT.  DESCRIPCION DEL ARTICULO  
1 MANTENIMIENTO GENERAL DE EQUIPOS DE AIRES ACONDICIONADOS  
3. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA  
Los documentos jurídicos que se verifiquen y que ameriten aclaración  serán solicitados por la entidad, en la fecha establecida en el cronograma de actividades y se les otorgara un plazo perentor io para su aclaración.  
Será rechazada la oferta del proponente que dentro del término previsto  para aclarar o corregir, no respon da al requerimiento que le haga la entidad para subsanarla.  
Los documentos de tipo jurídico que deben allegar los oferentes son los siguientes: los oferentes son los siguientes  
ÍTEM  PERSONA JURÍDICA  PERSONA  
NATURAL  
1 Carta de presentación de la propuesta  
Diligenciar Anexo No 1 “Carta de presentación de la oferta  x x 
2 Acreditación de la existencia y representación legal: Certificado de existencia y representación legal expedido por la CámaradeComercio, con una 
fecha de expedición dentro de los 30 días calendario, anteriores a la fecha señala en el cronograma para el cierre del proceso.  
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar su respectivo certificado, s i fuera el caso.  
Si el representante legal de  la sociedad tiene restricciones para presentar la propuesta o contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar 
el documento de autorización expresa del órgano competente.   x  
3 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/ o persona natural : En el caso de unión temporal o consorcio, se debe anexar la 
cedula de ciudadanía de cada uno de los integrantes y del representante legal.  x x 
4 Registro Único Tributario:  
Para efectos de conocer el régimen al que pertenece el proponente, deberá anexarse el RUT. Para los Consorcios o Uniones Temporales, deberá 
presentarse el correspondiente a cada uno de sus integrantes.  x x 
5 Formato Unico Hoja De Vida: Este Formato Único de Hoja de Vida debe ser diligenciado por todo aspirante a celebrar un contrato de prestación de 
servicios con la administración, independientemente de su término de duración.  x x 
6 Certificación  de cuenta bancaria: Certificado bancario con vigencia inferior a 3 meses, en el cual conste nombre del titular de la cuenta, No. de 
cuenta, tipo de cuenta, documento de identificación y entidad bancaria.  x x 
7 Verificación de antecedentes disciplinarios del proponente: La Institución Educativa verificará que el proponente, sea persona natural o jurídica y 
sus miembros en el caso de formas de participación conjunta, NO registre sanciones ni inhabilidades vigentes en el sistema de información de registro 
de sanciones e inh abilidades SIRI de la Procuraduría General de la Nación.  x x 
8 Verificación de antecedentes fiscales del proponente: La Institución Educativa verificaráqueelproponente,sea persona natural o jurídica y de su 
representante legal además de sus miembros en el caso de formas de participación conjuntas, NO se encuentreregistrado en el boletín de 
responsablesfiscalesemitido por  la Contraloría General de la República.  x x 
9 Verificación de antecedentes judiciales del Representante Legal del proponente: La InstituciónEducativa verificaráque elproponente, sea persona 
natural o jurídica y sus miembrosen el caso de formas de partici pación conjunta, NO registre sanciones pendientes con las autoridades judiciales.  x x 
INSTITUCION EDUCATIVA INEM "MIGUEL ANTONIO CARO"  
INVITACION P UBLICA PROCESO CONTRACTUAL Nº00013  DEL REGIMEN ESPECIAL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS 
ARTÍCULO  2.3.1.6.3.17  DEL DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 .  
FECHA: MAYO 29/2023  
ÍTEM  PERSONA JURÍDICA  PERSONA  
NATURAL  
10 Verificación del certificado de medidas correctivas: La InstituciónEducativa verificaráque elrepresentante legal y/ o persona natural según el caso, 
proponente, NO registre sanciones pendientes en el sistema de medidas correctivas ante la Policía Nacional de Colombia.  x x 
11 Verificación del certificado del Sistema de Consulta de Inhabilidades por Delitos Sexuales cometidos contra menores de 18 año s. La 
InstituciónEducativa verificaráque elproponente,representante legal proponente del proponente y/ o persona natural según el c aso, y las personas que 
se ocupen en la ejecución del futuro contrato, NO registre sanciones pendientes en el sistema de registro de inhabilidades por delitos sexuales 
cometidos contra personas menores edad ICBF. (FORMATO AUTORIZACIÓN CONSULTA INHABILIDADES POR DELITOS SEXUALES CONTRA 
NIÑOS NIÑAS Y ADOLESCENTES - ICBF).  x x 
12 Certificación de pagos al Sistema General de Seguridad Soci al y aportes parafiscales: Según lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 
2002, la Ley 797 de 2003, el Decreto 510 de 2003 y la Ley 1150 de 2007, el proponente deberá acreditar el pago de los aportes  de sus empleados a 
los sistemas de salud, riesg os profesionales, pensiones, cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar.  
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá  manifestar que 
existe el acue rdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. La información presentada se entiende suministrada bajo la graved ad de 
juramento respecto de su fidelidad y veracidad.  
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona jurídica, deberá aportar el certificado 
aquí exigido.  x x 
13 Autorización de la junta directiva u órgano social competente: Las autorizaciones al Representante Legal de órgano que corresponda para 
participar, en caso de existir  limites estatutarios a las facultades del representante Legal. Las personas jurídicas integrantes de formas conjuntas, que lo  
requiera, deberán aportar dicha autorización  x  
14 Documento de Constitución de consorcio, unión temporal u otra forma asociativa.  x  
4. CONDICIONES DE EXPERIENCIA  
Deberá acreditar la ejecución de un contrato cuya actividad haya sido igual o similar a la proyectada en el presente estudio,  donde el valor ejecutado sea igual o superior al presupuesto oficial, durante los últimos _ años  
contados a partir del cierre de la convocatoria.  
5. ACLARACIONES Y CONSULTAS  
Si hubiere omisiones o contradicciones, o se tuvieran dudas sobre la interpretación, significado oalcance de cualquier parte de las condiciones o especifi caciones de estos Estudios Previos, el OFERENTEdeberá solicitar por 
escrito la aclaración pertinente a la INSTITUCION EDUCATIVA INEM "MIGUEL ANTONIO CARO", antes del cierre de recepción de propuestas.  
La INSTITUCION EDUCATIVA INEM "MIGUEL ANTONIO CARO", hará,  igualmente por escrito, lasaclaraciones que considere necesarias. Toda información sobre preguntas y respuestas posteriores y  que no estuvieran 
contenidas en el presente documento, deberá ser tenida en cuenta en la propuesta. Las consultas o aclaraciones antes mencionadas, deberán enviarse al correo electrónico.  
Deberá señalarse un número de teléfono, de fax y dirección de correo electrónico del proponente como medios de comunicación d e consultas y aclaraciones para la INSTITUCION EDUCATIVA INEM "MIGUEL AN TONIO 
CARO".  
Cualquier aclaración ante consultas de los proponentes, interpretación o cambio que seintroduzca a las condiciones o especifi caciones de las bases para concursar, será igualmentecomunicada por escrito por la INSTITUCION 
EDUCATIVA INEM "MIGUEL A NTONIO CARO", a todos los proponentes invitados, dentro del proceso de selección.  
Las consultas y/o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación dela propuesta.  
Todas las interpretaciones equivocadas, que, con base en sus prop ias interpretaciones,conclusiones o análisis, obtenga el OFERENTE respecto de los términos de esta invitación, sonde su exclu siva responsabilidad. Por tanto, la 
INSTITUCION EDUCATIVA INEM "MIGUEL ANTONIO CARO",  no asume compromisoalguno por tales interpret aciones.  
La presentación de la propuesta por parte del proponente, constituye evidencia de que estudiócompletamente las especificacion es y demás documentos de los presentes términos, que recibiólas aclaraciones necesarias por parte 
de la INSTITUCION EDUCAT IVA INEM "MIGUEL ANTONIO CARO",  sobre inquietudes o dudaspreviamente consultadas, y que ha aceptado que los contenidos de estos Estudios Previos son completo s,compatibles y adecuados 
para identificar el trabajo que se contratará; que está enterado asatisfa cción en cuanto al alcance del servicios o suministro y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijarlos precios, plazo s y demás aspectos de la propuesta, 
necesarios para la debida entrega de los bienes y/o ejecución de los servicios.  
Su propuesta de berá entregarse anexándole los con documentos exigidos en el documento anteriormente referido, de conformidad con la norma ex istente, en un término de UN (1) DIA HABIL, hasta las 3:00 de tarde, en la 
siguiente dirección: En la Sede Principal de la INSTITUC ION EDUCATIVA INEM "MIGUEL ANTONIO CARO" , ubicada en CALLE 30 VIA AEROPUERTO . 
La INSTITUCION EDUCATIVA INEM "MIGUEL ANTONIO CARO", en caso de considerarlo necesario, podrá programar reuniones oenviar comunicaciones a todos los OFERENTES con el fin de informar aclaraciones 
y/omodificaciones a las especificaciones de estos estudios Previos.  
La consulta delosEstudios Previos, así como cualquiera de sus anexos deberá hacerse durante el plazo del presente proceso en la Cartelera principal de la INSTITUCION EDUCATIVA INEM "MIGUEL ANTONIO CARO" ; y a 
través del Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP 1: https://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do  
6. CRONOGRAMA DEL PROC ESOCONTRATUAL  
TRAMITES NECESARIOS  TERMINOS  
RESPONSABLE  
FECHA  HORARIO  
Elaboración publicación de los estudios previos  Primer día hábilycolocar la 
fecha   Desde las 08:00 hasta las 12:00 meridiano  Ordenador del Gasto  
INSTITUCION EDUCATIVA INEM "MIGUEL ANTONIO CARO"  
INVITACION P UBLICA PROCESO CONTRACTUAL Nº00013  DEL REGIMEN ESPECIAL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS 
ARTÍCULO  2.3.1.6.3.17  DEL DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 .  
FECHA: MAYO 29/2023  
TRAMITES NECESARIOS  TERMINOS  
RESPONSABLE  
FECHA  HORARIO  
Invitaciones a Presentar Propuestas  
Fecha límite recepción de ofertas junto con los documentos habilitantes necesarios para iniciar el 
proceso contractual                    
Segundo día hábilycolocar la 
fecha  Desde las 08:00 hasta las 12:00 meridiano y de 
02:00 P.M. hasta las a 3:00 P.M.  Ordenador del Gasto  
Cierre de la recepción de propuestas.  
Desde las 03:15 PM hasta las 4:00 PM  Ordenador del Gasto  
Evaluación de la (s) propuesta (s) presentada (s) y verificación de requisitos habilitantes jurídicos, 
técnicos y financieros de las mismas.  
Solicitud de documentos omitidos en la (s) propuesta (s) presentada (s)  
Tercer día hábilycolocar la 
fecha  desde las 10:00 a.m. hasta las 2.30 P.M.  Ordenador del Gasto  
Entrega de documentos omitidos en la (s) propuesta (s) presentada (s)  Proponentes  
Traslado del informe de evaluación a los proponentes y presentación de observaciones al informe de 
evaluación.  Cuarto día hábilycolocar la 
fecha  Desde las 09:00 a.m. hasta las 2:00. PM.  
Ordenador del Gasto  
Se recibirán observaciones en la en la Secretaría General de la Institución Educativa  desde las 02:00 P.M. hasta las 03:00 P.M.  
Respuesta a observaciones al informe de evaluación  
Quinto día hábilycolocar la 
fecha  Desde las   08:00 a.m. hasta las 9:30 am.  
Ordenador del Gasto  Declaratoria de desierta la convocatoria. (si es el caso).  Desde las   09:30 a.m. hasta las 10:00 am.  
Diligenciamiento de la carta de aceptación de la oferta y la orden de servicio o de suministro.  Desde las 10:30 a.m. hasta las 11:30 am.  
Solicitud y expedición del certificado de registro presupuestal.  Desde las   2:00 P.M. hasta las 2:30 P.M.  Contratista  
Firma de la orden de servicio y/o de suministro y la respectiva acta de Inicio  desde las   2:30 P.M. hasta las 5:30 P.M.  Ordenador del Gasto  
7. INICIO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO   
El contratista debe diligenciar los requisitos de ejecución y debe acreditar su cumplimiento radicando los soportes documenta les pertinentes ante la Secretaría de la INSTITUCION EDUCATIVA INEM "MIGUEL ANTONIO 
CARO", y suscribir el a cta de inicio del contrato.  
8. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO  
El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicación del presente proceso, es de Cinco dias incluye los dias sábados , CONTADOS A PARTIR DEL ARESPECYIVA ACTA DE INICIO.  
9. LUGAR DE DESARROLLO DEL CONTRATO  
En la Sede Principal de la INSTITUCION EDUCATIVA INEM "MIGUEL ANTONIO CARO" , ubicada en CALLE 30 VIA AEROPUERTO . 
10. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.  
EL VALOR ESTIMADO ES DE: SEIS MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA MIL CON 00/100. PESOS   ($ 6.840.000,00) , incluidos impuestos Nacionales, Estampillas y otras retenciones de carácter municipal y/o 
Departamentales, como también los costos a que haya lugar.  
11. FORMA DE PAGO . 
La INSTITUCION EDUCATIVA INEM "MIGUEL ANTONIO CARO", pagará cancelará 5 días hábiles siguientes al recibido a satisfacción del objeto delafutura contratación.  
12. REQUISITOS PARA EL PAGO:   
a) Acta de recibido a satisfacción del servicio suscrito por el supervisor.  
b) Planilla de pago de obligaciones asumidas por part e del CONTRATISTA por concepto de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes a Cajas de Compensación Familiar, ICBF y S ENA de sus empleados, adjuntando 
planillas de pago.  
c) Factura y/o Cuenta de cobro.  
d) Para la terminación del contrato se deberá adjun tar Acta de Liquidación debidamente firmada por las partes.  
Los anteriores documentos serán radicados en la Oficina del Pagador, y su pago se realizará dentro de los cinco (5) días hábi les posteriores  
Forman parte integrante del proceso, la presente Carta  de Invitación y la documentaciónque se detalla a continuación, la cual describe los aspectos principales del trabajo a realiz ar y losdemás requisitos relativos a la contratación 
y presentación de propuestas.  
INSTITUCION EDUCATIVA INEM "MIGUEL ANTONIO CARO"  
INVITACION P UBLICA PROCESO CONTRACTUAL Nº00013  DEL REGIMEN ESPECIAL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS 
ARTÍCULO  2.3.1.6.3.17  DEL DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 .  
FECHA: MAYO 29/2023  
Atentamente,  
  
LORENA MARTINEZ LOPEZ  
Ordenador del gasto  
 
