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  ESTUDIO PREVIO DE NECESIDAD  
Y CONVENIENCIA PARA CONTRATAR  
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA  Fecha de 
diligenciamiento  
28/04/2023  
 
1. Unidad académica o administrativa :  2. Centro de Costo:  
Facultad de Ciencias Agrarias  21260004  
 
3. Justificación y motivación :  
 
 
La facultad de Ciencias Agrarias tiene bajo su administración Centro de Práctica y Desarrollo Agrario La Montaña, 
ubicada en el municipio de San Pedro de los Milagros, para su adecuado funcionamiento se debe mantener la salu d y 
el sano desarrollo de los animales que acoge las instalaciones en este centro de prácticas y desarrollo agrario. Para 
esto, se hace necesaria la compra de vacunas y medicamentos, que ayudarán a prevenir enfermedades o a curar y 
aliviar los síntomas.  
   
Los medicamentos veterinarios están destinados a curar, detener o prevenir enfermedades, e incluso aliviar síntoma 
que afectan a los animales. Estos son unas herramientas imprescindibles para proteger la sanidad y el bienestar de 
los animales, del mismo m odo protegen a los consumidores de los patógenos transmitidos por los alimentos nocivos 
o enfermedades transmisibles entre los animales y las personas.  
 
La cría de animales sanos, de cualquier finalidad productiva, resulta imprescindible para la obtención de unos 
alimentos seguros y de calidad. Pero, además, los animales sanos crecen más eficientemente que los enfermos, 
desarrollando su potencial genético y produciendo alimentos de mejor calidad. Tanto la prevención como el 
tratamiento del agente causal o sintomático permite aliviar los efectos de la enfermedad, lo cual no sólo conlleva una 
mejora en el estado de salud de los animales, sino que, se puede af irmar sin temor a errores, que un adecuado estado 
sanitario influye positivamente en el bienestar de los animales al evitar el sufrimiento y el estrés derivado de cualquier 
proceso patológico.  
 
Cabe mencionar  que, dada la escases de vacunas , medicam entos e insumos  por parte de los laboratorios en este 
momento en el país, teniendo en cuenta que, el éxito de un programa de vacunación depende INDISPENSABLEMENTE 
de la administración correcta de las vacunas, esto relacionado al cumplimiento estricto del plan de vacunación en 
cuento a frecuencia y tiempo de aplicación, por lo tanto, se decide contratar y seguir el proceso.  Así como la 
prev ención de  enfermedad es que se podrían presentar debido a proceso s sanitario s incorrecto s. Se hace necesaria la 
compra de algunos ITEM , incluso si sólo un proveedor envía  cotizaciones para estos.  
 
Por tanto, garantizar un estado óptimo de salud es la condición previa al complejo conjunto de factores que integra 
el concepto de bienestar, es por esto que, en el Centro de Práctica y Desarrollo Agrario La Montaña se hace necesaria 
la compra de medicamen tos y vacunas . 
  
 
4. Modalidad de contratación:  

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 Menor cuantía ☒     Mediana cuantía ☐     Mayor cuantía ☐     Negociación directa ☐ 
Justificación de la modalidad escogida: Conforme Acuerdo Superior 419 de 2014 Articulo 17, numeral 3; 
Resolución Rectoral 39475 de 2014, artículo 40, numeral 1 y articulo 37 modificado por el artículo 1 de la 
Resolución Rectoral 40632 del 26 de agosto de 2015.  
 
5. Tipo o clase de contrato a celebrar:   
Contrato de compraventa, de conformidad del Art 905 y siguientes Código de Comercio, Art 1849 y  
siguiente del Código civil colombiano y la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor ) 
 
6. Objeto del contrato:  
Compra de medicamentos para  el CPDA La Montaña  de la Facultad de C iencias Agrarias, de 
acuerdo con las siguientes especificaciones:  
 
INSUMO, BIEN O SERVICIO  PRESENTACIÓN  CANTIDAD  
floralac aves x 100  paquete  50 
promocalier l x litro  frasco  6 
ucarsan 414 x 20  balde  1 
vacuna bovisan total x 20 dosis  paquete  1 
cepravin jga x 3 gr schering x 20  paquete  1 
tylan 200 x 250  frasco  1 
calfon energy x 350  frasco  6 
uniclav x 100  frasco  1 
novabroncol x galón  galón  1 
topicox x 140  frasco  2 
colivet x 50  frasco  6 
panacur oral x 1000  frasco  1 
trimediazina inyectable x 250  frasco  1 
vacol  pomada x 390  frasco  1 
ivermectina x 50  frasco  2 
bakal b12 x 100  frasco  2 
vacuna circumvent pcv x 250 dosis  paquete  1 
vacuna respifend suvaxyn mh/hps x 250 dosis  paquete  1 
vacuna innosure x 2 ml x 125  paquete  1 
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 propilenglicol x caneca de 5 litros  caneca  1 
virukill x 5000  frasco  1 
virusnip x 5 kilos o yodo espuma x galón  frasco  1 
camisa de inseminación caja x 50  unidad  1 
vacuna hipraviar s/h 120 x 2500  paquete  10 
biosanit  solución desinfectante (cloruro de alquildimetiletil 
bencil amonio) o el principio activo en mención  galón  5 
 
7. Condición del responsable de la contratación:  
Competente: Liliana Mahecha Ledesma, según artículo 6 del Acuerdo Superior 419 del 2014. Designada 
como Decana de la Facultad de Ciencias Agrarias, según Resolución Superior N° 2463 del 28 de septiembre 
de 2021.  
 
8. Lugar de ejecución del contrato : 
 Para todos los efectos legales, el contrato se ejecutará en la Hacienda La Montaña, Vereda 
Monterredondo, San Pedro de los Milagros, 1,5 kilómetros de la planta de Lácteos de Colanta  
 
9. Valor o presupuesto estimado : 
Para calcular el valor del presupuesto de la contratación de realizó con un sondeo en el mercado 
entre los posibles proveedores que cumplan las condiciones solicitadas , dado lo anterior,  se estima 
un valor del contrato de siete millones cincuenta mil pesos  m/l ($7.050.000 ) 
 
10. Autorizaciones requeridas de los órganos de la Gestión Contractual:   
Del Comité Técnico de Contratación:  SI ☐     NO ☒      Del Consejo Superior:  SI ☐     NO ☒ 
 
11. Tipo de autorizaciones, permisos, licencias de cualquier naturaleza y documentos técnicos :  
N/A 
 
12. Existencia y disponibilidad en el mercado nacional o internacional del prestador de la obra, bien o 
servicio : 
Proveedor Nacional  ☒     Proveedor Extranjero  ☐   
 
13. Plazo estimado del contrato : 
  
20 días contados a partir de la expedición de la orden de compra  
 
14. Identificación, análisis calificación, asignación del riesgo y formas de mitigarlo y prevenirlo:  
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 Descripción del 
riesgo  Calificación 
(Probabilidad e 
impacto)  Sustento de la 
calificación  Acció n de 
mitigación  Asignación del 
responsable del 
riesgo  
Riegos económicos  
Posibilidad de: 
presentar 
comportamientos y 
condiciones 
irregulares dado que 
hay extern alidades 
que afectan el 
mercado, como son 
comportamient o del 
dólar, transporte, 
paro nacional, orden 
público.  Alto (6)  Probabilidad: 
Posible (3).  
Puede ocurrir en 
cualquier momento 
futuro.  
Impacto: 
Moderado (3).  
Afecta la ejecución 
del contrato sin 
alterar el beneficio 
para las partes  Aceptar el riesgo  
Establecer planes 
de contingencia 
para cualquier 
suceso que pueda 
ocurrir y reducir las 
consecuencias a 
través de los 
mismos.  U. de A.  
Riesgos sociales o 
políticos  
Se pueden presentar 
conflictos sociales, 
condiciones que 
afecten la seguridad, 
tranquilidad y 
salubridad.  Alto (7)  Probabilidad: 
Posible (3).  
Puede ocurrir en 
cualquier momento 
futuro.  
Impacto: Mayor 
(4). 
Obstruye la 
ejecución del 
contrato 
sustancialmente 
pero aun así 
permite la 
consecución del 
objeto contractual  Aceptar el riesgo  
Establecer planes 
de contingencia 
para  cualquier 
suceso que pueda 
ocurrir y reducir las 
consecuencias a 
través de los 
mismos, 
estableciendo la 
previsibilidad de 
acuerdo con la 
información de las 
autoridades pública 
competentes en el 
gremio.  U. de A.  
Contratista  
Riesgos 
Operacionales  
No se identifican 
factores de riesgos 
directamente 
relacionados con el 
objeto del contrato  No Aplica  No Aplica  No Aplica  No Aplica  
Riesgos Financieros  
No se identifican 
factores de riesgos 
directamente 
relacionados con el 
objeto del contrato  No Aplica  No Aplica  No Aplica  No Aplica  
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 Riesgos 
Regulatorios  
No se identifican 
factores de riesgos 
directamente 
relacionados con el 
objeto del contrato  Bajo (4)  Probabilidad: 
Improbable (2).  
Puede ocurrir 
ocasionalmente.  
Impacto: Menor 
(2). 
Dificulta la 
ejecución del 
contrato de 
manera baja, 
aplicando medidas 
mínimas se puede 
lograr el objetivo 
contractual.  No aplica  No aplica  
Riesgos de la 
Naturaleza  
No se identifican 
factores de riesgos 
directamente 
relacionados con el 
objeto del contrato  Bajo (4)  Probabilidad: 
Improbable (2).  
Puede ocurrir 
ocasionalmente.  
Impacto: Menor 
(2). 
Dificulta la 
ejecución del 
contrato de 
manera baja, 
aplicando medidas 
mínimas se puede 
lograr el objetivo 
contractual.  No aplica  No aplica  
Riesgos 
Ambientales  
No se identifican 
factores de riesgos 
directamente 
relacionados con el 
objeto del contrato  Bajo (2)  Probabilidad: Raro 
(1). 
Puede ocurrir 
excepcionalmente.  
Impacto: 
Insignificante (1).  
Obstruye la 
ejecución del 
contrato de 
manera 
intrascendente  No aplica  No aplica  
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 Riesgos 
Tecnológicos e 
informáticos  
No se identifican 
factores de riesgos 
directamente 
relacionados con el 
objeto del contrato  No Aplica  No Aplica  No Aplica  No Aplica  
Riesgos de 
Corrupción  
Conductas o 
comportamientos 
irregulares por parte 
de los servidores de 
la Universidad para 
atender intereses 
personales y 
privados, tráfico de 
influencias, 
direccionamiento a 
proveedores, 
fraccionamiento de 
contrato, monopolio 
de contratista que 
puede afec tar  la 
imagen pública y los 
intereses 
económicos de la 
Universidad  Alto (8)  Probabilidad: 
Posible (3).  
Puede ocurrir en 
cualquier momento 
futuro.  
Impacto: 
Catastrófico (5).  
Perturba la 
ejecución del 
contrato de 
manera grave, 
imposibilitando la 
ejecución del 
objeto contractual.  Capacitar y 
actualizar 
permanentemente 
al equipo de 
trabajo que 
interviene en el 
proceso de 
contratación en la 
normatividad 
vigente.  
Realizar 
seguimiento y 
análisis 
permanente a la 
información 
generada durante 
todo el proc eso. U. de A.  
 
15. Criterios para la evaluación de la propuesta y selección del contratista que permitan identificar la 
oferta más favorable : 
Se realizará la selección del proveedor de acuerdo con la norma universitaria, donde se adquieren 
tres cotizaciones y se selecciona el proveedor aplicando los criterios de valor, calidad y capacidad 
logística y disponibilidad del producto.  
 
1. Requisitos de participación  
De conformidad con el artículo 34 de la Resolución Rectoral 39.475 de 2014, el comité de evaluación 
evaluará el cumplimiento de los requisitos de participación exigidos, para determinar si los 
proponentes están habilitados para participar en el proceso y s i presentaron la documentación 
completa, mediante la evaluación del cumplimiento de los requisitos jurídicos establecidos en los 
términos de referencia. Esta evaluación no otorga puntaje.   
Requisitos Jurídicos : 
 
 PERSONAS NATURALES  
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 1 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.  
2 Registro mercantil con no más de treinta días de expedido (Aplica para personas 
naturales que requiere acreditar calidad de comerciante)  
3 Fotocopia de las planillas de pago al Sistema General de Seguridad social del mes en 
que se presenta la propuesta.  
4 Registro Único Tributario (RUT)  
 
 
PERSONA JURÍDICA  
1 Certificado de existencia y representación legal, con no más de treinta días de expedido  
2 Certificación de paz y salvo expedido por el Revisor Fiscal, que figure en el certificado de 
existencia y representación legal, si no lo tiene deberá ser expedido por el Representante 
Legal, en el que conste el pago de los aportes al Sistemas de Seguridad Social Integral y 
Parafiscales, en los seis (6) meses anteriores a la presenta ción de la Propuesta Comercial, 
si tiene acuerdos de pago deberá certificarlo  
3 Registro Único Tributario (RUT)  
4 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal  
 
Factor económico: Las propuestas serán calificadas así:  
 
La propuesta que presente el menor precio obtendrá el máximo de 100 puntos y a los demás se les 
asignará el puntaje por regla de tres inversa.  
 
 Cp = (Pb x Pm)/Pe    en donde:  
  Cp =Calificación de la propuesta por precio  
  Pb =  Precio de la propuesta más baja  
  Pm=  Puntaje máximo  
  Pe =  Precio de la propuesta en estudio  
 
En caso de que dos o más propuestas obtengan el mismo puntaje en la evaluación, la Universidad se 
reserva el der echo a seleccionar la propuesta más conveniente de acuerdo con las especificaciones 
técnicas presentadas en la oferta  
 
16. Resultado de la consulta previa en las herramientas internas de la Universidad:   
• Resultado de la consulta en el Plan Anual de Compras  ☐     Código de registro: ZMO601  
• Resultado de la consulta al Banco Universitario de Programas y Proyectos ☐   
Código de la ficha del proyecto : ____________________  
• Número del Contrato o convenio: _______________________  
 
17. Identificación de las pólizas, garantías y sus coberturas :  
     N/A 
18. Tipo de interventoría requerida :  
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 Interna  ☒ Externa  ☐   
 
19. Acuerdos comerciales –tratados de libre comercio - suscritos con Colombia aplicables a la Universidad 
y al proceso de contratación :  
       N/A 
20. Otros:  
        N/A 
21. En caso de compra o suministro de equipos : 
      N/A  
22. En caso de compra o suministro de equipos , indique si es para un tercero  o para la universidad.  
            N/A 
23. En caso de mantenimiento, mejora o construcción de edifica ciones, infraestructura física, debe tener 
revisión de la División de Infraestructura Física, adscrita a la Vicerrectoría Administrativa .                      
N/A 
24. Anexos:  
        N/A 
25. Firmas:  
Nombre completo: Mariana Vall ejo Salazar                                                    
Cargo :   Auxiliar administrativo  
 
 
 
________________________________  
Firma del servidor que realizó el estudio  Nombre completo: Liliana Mahecha Ledesma                                                            
Cargo: Decana                                                                              
_______________________________  
Firma  del  Competente o Delegado  
 
