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SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
ENTIDAD   FECHA  
2023   1  23 
AAAA  MM DD 
 
 
 
 
F-CT-01 (VERSIÓN 1 8)  1 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
 
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD:  
 
a. Definición de la necesidad:  
 
El Departamento Nacional de Planeación (DNP) es la entidad técnica que sirve como referente 
nacional para la toma de decisiones estratégicas de política e inversión que promueven el bienestar 
y la prosperidad de la sociedad colombiana. De acuerdo con lo señalado en el  Decreto 1082 de 
2015 [1] modificado por el Decreto 1893 de 2021[2], dentro de los objetivos fundamentales del 
Departamento Nacional de Plan eación se encuentra:  la “coordinación y diseño de políticas públicas 
y del presupuesto de los recursos de inversión, la articulación entre la planeación de las entidades 
del Gobierno Nacional y los demás niveles de gobierno; la preparación, el seguimiento  de la 
ejecución y la evaluación de resultados de las políticas, planes, programas y proyectos del sector 
público, así como realizar en forma permanente el seguimiento de la economía nacional e 
internacional, proponer los estudios, planes, programas, y pro yectos para avanzar en el desarrollo 
económico, social, institucional y ambiental, y promover la convergencia regional del país; participar 
en la planeación y el adecuado desempeño en la ejecución de los proyectos de inversión, en la 
administración del Sis tema de Seguimiento, Evaluación y Control del SGR y el Banco de Proyectos 
de Inversión y apoyar al Presidente de la República en el ejercicio de su función de máximo 
orientador de la planeación nacional de corto, mediano y largo plazo.”  
 
Es por lo anterior , y de acuerdo con su enfoque misional, el Departamento Nacional de Planeación 
(DNP) es un referente técnico con visión integral para la toma de decisiones estratégicas de política 
e inversión que promueven bienestar y prosperidad general, así como también  lidera, coordina y 
articula la planeación de mediano y largo plazo para el desarrollo sostenible e incluyente del país [3]. 
 
Ahora bien, en el Decreto 1893 del 30 de diciembre de 2021 por medio del cual se modifica la 
estructura del Departamento Nacional  de Planeación (DNP), dispuso que es la Subdirección de 
Pobreza y Focalización (SPYF), cuenta con unas funciones descritas en el artículo 17, las cuales se 
destacan las siguientes:  
 
1.       Consolidar la prospectiva sectorial de mediano y largo plazo, y brindar el apoyo técnico a las 
entidades cabeza de sector, para la formulación de políticas, planes, programas, proyectos y demás 
instrumentos de planeación en el ámbito de la Pobreza y Focalización.  
2.       Apoyar el diseño y la formulación de los lineamientos técnicos, metodologías y políticas para 
la focalización de los programas sociales.  
3.       Apoyar el diseño y la formulación de políticas de población.  
4.       Producir indicadores para la medición de la pobreza, la vulner abilidad y la calidad de vida.  
5.       Definir los lineamientos de implementación, operación, de las metodologías y los controles de 
calidad que requiera el Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios de Programas 
Sociales (Sisbén).  
7. Diseñar e implementar el Sistema de Indicadores Sociodemográficos (SISD).  
 
1 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector Administrativo de Planeación Nacional.  
2 Por el cual se modifica la estructura del Departamento Nacional de Planeación  
3 Artículo 3, Decreto 1893 de 2021.  
 
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8. Apoyar el diseño y puesta en marcha de encuestas para la medición de calidad de vida, pobreza, 
vulnerabilidad y aspectos sociodemográficos.  
9. Adecuar, sistematizar y mantener en funciona miento un banco de las principales fuentes primarias 
de información social.  
20.   Orientar y promover la generación de datos y actualización y mejoramiento de la información e 
indicadores, que contribuyan a la identificación de las necesidades de inversión  pública ya mejorar la 
eficiencia del gasto social en los sectores y asuntos de competencia de la entidad que desarrolla la 
dependencia, en coordinación con otras dependencias del Departamento Nacional de Planeación.  
22.   Participar en representación del Departamento Nacional de Planeación, en comisiones, 
comités, consejos y demás instancias relacionadas con los asuntos de competencia de la 
Subdirección.  
23.   Promover y orientar la implementación de acciones de articulación inter e intrainstitucional que 
permitan asegurar el establecimiento de canales de coordinación y comunicación para el desarrollo 
de los objetivos institucionales y sectoriales, en el marco de las funciones del Departamento 
Nacional de Planeación.  
24.   Analizar estudios, prácticas e inv estigaciones que se hayan adelantado a nivel nacional e 
internacional, que contribuyan a la definición de innovaciones que mejoren la gestión y procesos de 
la dependencia.  
25.   Atender y resolver las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su c ompetencia.  
 
De acuerdo con las bases del Plan Nacional de Desarrollo 2022 -2026 “Colombia Potencia Mundial 
de la Vida” la Transformación relacionada con Seguridad humana y justicia social, en particular el 
catalizador que tiene como propósito Rediseñar el sistema de protección social con el fin de lograr 
una cobertura universal de riesgos y la inclusión del cuidado como pilar del bienestar, y su estrategia 
de Reformar el Sistema de protección social para lograr una cobertura universal de los hogares ante 
diferentes riesgos, el objeto del contrato se relaciona con el apoyo en las siguientes acciones, 
encaminadas en la construcción, monitore y el mantenimiento de los diferentes tableros de 
visualización de la información del Sisbén lV de cara a la ciudadanía, las instituciones y los entes 
territoriales. Así como la implementación de los tableros de visualización de la información 
recolectada en Registro Social de Hogares.  
 
Atendiendo la necesidad de construir insumos que le brinden herramientas a los hacedores  de 
política publica al momento de la identificación, conocimiento de la población objetivo y su correcta 
focalización. Se identifica la necesidad de generar herramientas que faciliten la visualización de la 
información capturada y recolectada tanto por el  Sisbén lV como en el Registro Social de Hogares.  
 
Con estas herramientas se busca que bajo el uso de diferentes filtros los ciudadanos, las 
instituciones y los entes territoriales puedan obtener una caracterización de su población objetivo 
que les permit a comprender de una manera más clara sus necesidades y la manera correcta de 
intervenir.  
 
La insuficiencia de personal de planta, o el requerimiento de conocimientos especializados para el 
desarrollo de las actividades contractuales, hace necesario que la  Dirección de Desarrollo Social en 
 
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la Subdirección de Pobreza y Focalización contrate un profesional con experiencia en actividades en 
procesamiento y análisis estadístico de información.  
En atención a lo descrito en conclusión, se hace necesario realizar esta contratación para que este 
contratista ejecute por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, sin generar 
relaciones laborales de ninguna índole con el DNP las actividades requeridas en este estudio previo, 
toda vez que no se cu enta con el suficiente personal de planta, circunstancia que certifica el jefe de 
la dependencia (Dirección de Desarrollo Social) para asegurar el cumplimiento de dichas 
actividades.  
 
De acuerdo con la asignación de recursos de inversión, realizada al “Pr oyecto de inversión Código 
BPIN 2020011000218 -Diseño y articulación de los instrumentos, estrategias, lineamientos y demás 
requerimientos técnicos para el desarrollo y focalización de la Política Pública de Protección Social 
Nacional, para la vigencia 2023 , y actuando en el marco del Proceso de Planeación y Gestión 
Orientada a Resultados y sus resultados que le aplican en todos los procesos misionales del DNP, 
esta necesidad de contratación justifica la inclusión de productos pactados dentro del plazo de 
ejecución del contrato, los cuales son insumos fundamentales para dar respuesta al Plan de acción 
de la Direccion de Desarrollo Social de esta vigencia.  
 
Finalmente, se señala que la presente solicitud se encuentra incluida en el Plan Anual de 
Adquisiciones  de la Entidad para la vigencia 2023.  
 
 
b. Descripción del objeto a contratar y especificaciones (Actividades):  
 
Objeto:  
 
Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios 
medios, con plena autonomía técnica y administrativa, realizando la consolidación de información y 
la  proyección de documentación relacionada con focalización individual y geográfica.  
 
Actividades Específicas:  
 
En desarrollo del objeto el CONTRATISTA deberá realizar las siguientes actividade s: 
 
1. Elabora r el análisis de información, construcción de documentos, reportes, presentaciones y 
demás información relacionada con SISBEN IV y Registro Social de Hogares.  
2. Participar en la construcción, monitoreo y mantenimiento de tableros de visualización  de la 
información del SISBEN lV y Registro Social de Hogares.  
3. Proyectar documentos, reportes y presentaciones que fortalezcan las fuentes de información 
relacionadas con las temáticas de la Subdirección de Pobreza y Focalización.  
4. Reportar en Orfeo información sobre la base de datos global SISBEN lV y Registro Social de 
Hogares.  
5. Cumplir con las demás actividades que se requieran para el desarrollo del objeto 
contractual.  
 
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Obligaciones del contratista:  
 
1. Atender los lineamientos y políticas generales, así como dar cumplimiento a los procesos, 
procedimientos  y manuales  del Sistema Integrado de Gestión – SIG definidos por el DNP 
que se relacionen con el objeto del contrato.  
2. Asistir y participar en las reuniones , sensibilizaciones  y actividades programadas  en el 
marco del Sistema Integrado de Gestión; así como sugerir acciones  que contribuyan a su 
mantenimiento y mejora, cuando sea conveniente.  
3. Entregar el Certificado del curso de inducción al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud 
en el Trabajo (SGSST) de l DNP. El curso deberá ser realizado una vez se cumplan los 
requisitos de ejecución del contrato (expedición de registro presupuestal, aprobación de 
póliza, afiliación e inicio de la cobertura ARL) y en todo caso previo a la presentación de la 
primera cuen ta de cobro; el supervisor del contrato garantizará que este requisito sea 
cumplido antes de suscribir el recibo a satisfacción del informe de ejecución de actividades 
que soporta la primera cuenta de cobro.  
4. Si con ocasión de las actividades contractuales  a desarrollar el contratista debe ingresar la 
información en los aplicativos o sistemas de información de la entidad, la información 
reportada o registrada deberá ser veraz, oportuna y confiable.  
5. Apoyar la preparación de las respuestas a los derechos de p etición relacionados con el 
objeto y las actividades del contrato y velar para que las respuestas se tramiten dentro de 
los términos establecidos en la ley.  
6. Informar a la Subdirección Financiera de llegar a presentarse cambio de régimen tributario, 
de conformidad con lo establecido en el Estatuto Tributario Nacional y normatividad vigente 
en la materia.  
7. Conocer y aplicar el “ Manual Operativo de Seguridad de la Información”  M-PG-07 publicado 
en el SIG en el proceso Planeación y gestión  institucional orientada a resultados y participar 
en las actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información 
del DNP.   
8. Conocer y aplicar el “ Manual Operativo para la Implementación y Mantenimiento de 
Sistemas de Informaci ón DNP” M -TI-01 publicado en el SIG en el proceso Gestión de 
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y participar en las actividades 
relacionadas con el proceso metodológico para cumplir con el ciclo de vida de sistemas de 
información adoptado p or el DNP . 
9. Participar en las actividades  de formación en Seguridad de la Información c uando sea 
convocado por la Oficina de Tecnología y Sistemas de la Información.  
10. Entregar, debidamente organizados, todos los archivos y documentos desarrollados durante 
la ejecución del contrato al supervisor del mismo, para efectos de la expedición del último 
recibo a satisfacción.  
11. El CONTRATISTA debe acreditar al supervisor del contrato, para cada uno de los pagos, 
que se encuentra al día en los pa gos por concepto de seguridad social (Pensión, Salud y 
 
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ARL), de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en el 
Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Ante el incumplimiento de estas obligaciones, el DNP 
dará aviso de tal situac ión a las autoridades competentes.  
12. En materia de Seguridad y Salud en el Trabajo:  
a. Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y 
completa sobre su estado de salud.  
a. Registrar y/o actualizar los datos personales para la act ualización del perfil 
sociodemográfico del DNP a través de los medios dispuestos por la entidad .  
b. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la 
Seguridad y Salud en el Trabajo del DNP.  
c. Hacer entrega del certificado del ex amen médico pre -ocupacional y mantener 
vigente durante la ejecución del contrato, de conformidad con la legislación vigente .  
d. Participar en las actividades de medicina preventiva y del trabajo  cuando sea 
convocado por el Grupo de Seguridad y Salud en el Tr abajo  del DNP . 
e. Participar en las actividades  de formación en Seguridad y Salud en el Trabajo, 
incluyendo  la Inducción  y la reinducción  en Seguridad y Salud en el Trabajo de la 
Entidad  cuando sea convocado por el Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo del  
DNP  
f. Contribuir al cumplimiento del propósito del Sistema de Gestión de Seguridad y 
Salud en el Trabajo  
g. Informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de 
trabajo, así como incidentes, accidentes o enfermedades laborales .  
h. Informar al Supervisor y al Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo la ocurrencia 
de accidentes,  enfermedades con incapacidad de origen laboral y/o común igual o 
superior a un (1) día , en el marco de la normatividad vigente aplicable  
i. Participar en las invest igaciones  y análisis de accidentes de trabajo y enfermedades 
laborales, si como contratista ha sufrido un accidente en el desarrollo de su trabajo 
o si ha sido testigo de un accidente de trabajo; o si en el curso del desarrollo de las 
actividades contractu ales se genera calificación de origen de enfermedad . 
13. En materia  de seguridad de la Información, acceso a la información y compromiso de 
confidencialidad:  
a. Mantener la integridad, reserva , responsabilidad  y confidencialidad de la información 
que conozca con ocasión del acceso a los activos de información (documentos, 
bases de datos, sistemas de información, material físico y digital), que la entidad le 
proporcione en el ejercicio de sus obligaciones contra ctuales, de conformidad con la 
normativa vigente que incluye Derechos de Autor, Protección de datos personales  y 
Transparencia y Acceso a la Información Pública . 
b. Reconocer la propiedad intelectual y los derechos sobre la información que se 
genera en el DNP  y que son de propiedad exclusiva de la entidad.  
 
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c. Respetar la confidencialidad de la información entregada por otras fuentes al DNP, 
en el ejercicio de sus obligaciones contractuales.  
d. Abstener se de revelar y divulgar la información clasificada, reservada, c onfidencial 
y/o con datos personales sensibles, privados, que utilice el DNP en el ejercicio de 
sus obligaciones contractuales, ni dentro de los dos años siguientes a la finalización 
de estas, sin previo consentimiento por escrito del DNP . Sin perjuicio de  lo anterior, 
el contratista deberá asumir las consecuencias derivadas del incumplimiento  y de 
las investigaciones que se adelanten al respecto.   
e. Con la celebración e inicio del contrato autorizo al DNP para realizar la recolección y 
tratamiento de mis datos personales de conformidad con el “M -PG-12 Manual para 
la política de tratamiento de la información de datos personales del DNP”, el cual se 
encuentra publicado en el sitio Web4. 
14. Conocer y aplicar el “Manual Operativo del componente de Gestión Ambien tal” M -PG-06 
publicado en el SIG en el proceso de planeación y gestión institucional orientada a 
resultados, así como participar en las actividades relacionadas con los programas 
ambientales  que lidere la entidad.  
15. Cumplir lo establecido en el Código de In tegridad del DNP.  
16. Atender a los clientes internos y externos del DNP de manera cordial, eficiente y oportuna.  
17. Apoyar al DNP en las actividades para la implementación de la Ley de Transparencia y del 
Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, prot ección de datos, participación y 
servicio al ciudadano; así como en el seguimiento permanente del cumplimiento de los 
requisitos normativos en el marco de su objeto contractual  
18. Garantizar y generar los soportes que evidencien el cumplimiento de requisitos legales 
asociados a la ejecución del contrato, en el marco del SIG . 
19. Estructurar el o los productos pactados, con la calidad y características técnicas mínimas 
exigidas por el supervisor, e incluir una introducción, el objetivo general del producto a 
entregar, palabras claves para la identificación del documento, el desarrollo correspondiente 
y unas conclusiones propias en las cuales se identifique el aporte significativo a la entidad 
en el marco del objeto y actividades del contrato .  
20. En caso de prese ntarse durante la ejecución del contrato alguna inhabilidad, 
incompatibilidad o conflicto de interés, el contratista deberá informar de manera inmediata al 
supervisor del contrato, quien a su vez informará a la Subdirección de Contratación con el fin 
de ad elantar el análisis de la información en aras de mitigar los riesgos de continuar la 
ejecución de contrato en las situaciones mencionadas.   
21. Brindar acompañamiento en la viabilidad del control posterior de los proyectos de inversión 
en los temas a cargo de  la dependencia, atendiendo a los lineamientos del supervisor.  
 
 
 
4 https://www.dnp.gov.co/DNP/gestion/Modelo -operacion -procesos /procesos -estrategicos/Paginas/planeacion -y-gestion -institucional -orientada -a-
resultados.aspx  
 
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Obligaciones Del DNP:  
 
1. Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del contrato y expedir el recibo a 
satisfacción, para tal efecto deberá designar al supervisor del control de ejecució n, quien 
estará en permanente contacto con el CONTRATISTA , para la coordinación de cualquier 
asunto que así lo requiera.  
2. Pagar el valor del contrato de acuerdo con los términos establecidos.  
3. Suscribir las actas que sean necesarias durante la ejecución del mismo.  
4. Suministrar a el CONTRATISTA  la información necesaria para la ejecución del Contrato.  
5. Verificar el registro en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP 
administrado por el Departamento Administrativo de la Función Pública, de la información de 
hoja de vida del CONTRATISTA , en cumplimiento de lo establecido en el artícu lo 227 del 
Decreto Ley 019 de 2012.  
6. Afiliar al CONTRATISTA al Sistema General de Riesgos Laborales a través de la 
Aseguradora de Riesgos Laborales, en los términos del literal a) del artículo 2º de la ley 
1562 del 11 de julio de 2012.   
7. Brindar al CONTRATI STA los medios para que conozca los lineamientos y políticas del 
Sistema Integrado de Gestión y del Sistema de Gestión Documental  
8. Socializar al CONTRATISTA  la política y propósitos del SIG que aplican en la ejecución del 
contrato, los procesos, riesgos, lineamientos, controles, requisitos y/o responsabilidades del 
SIG que le aplican en el desarrollo del contrato.  
c. Identificación del contrato a celebrar:  
 
Contrato de Prestación de Servicios Profesionales.  
 
d. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de la contratación:  
 
Régimen Jurídico aplicable:   
 
El contrato por suscribir estará sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y se rige por las 
normas de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto Ley 019 de 
2012, el Decreto 1082 de 2015, la Resolución Interna 2996 de 20215, las demás normas que la 
complementen modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerci ales que regulen el 
objeto del contrato.  
 
 
5 Por la cual se delegan unas funciones en materia de contratación, ordenación del gasto y otras funciones en el Departamento N acional de 
Planeación . 
 
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Modalidad de Selección:   
 
Conforme se puede establecer del objeto a desarrollar por el contratista, se trata de un servicio 
intelectual que va a ser prestado por una persona natural que cuenta con la idoneidad y e xperiencia 
para ejecutarlo y cuyas actividades se derivan de las funciones propias del DNP , las cuales no se 
encuentran enmarcadas dentro de la descripción legal contenida en el numeral 2° del artículo 32 de 
la ley 80 de 1993.  
 
La modalidad de selección c orresponde a la contratación directa, toda vez que se requiere la 
contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, de que trata el literal h) 
del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 que establece que la Modalidad d e Selección de 
Contratación Directa procede: “Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión 
de la Entidad…”  
De la misma manera el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, dispone lo siguiente:  
 
“Artículo 2.2.1.2.1.4.9 . Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo  a la gestión, o 
para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas 
personas naturales . Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad  de contrata ción 
directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o 
jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal 
verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate . En este 
caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el 
ordenador del gasto debe dejar constancia escrita.  
 
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza 
intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la 
entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativ as, logísticas, o asistenciales.  
 
La entidad estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan en comendarse 
a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos 
previos.”  
    
Este caso se subsume dentro de la descripción legal contenida en las disposiciones citadas porque 
la finalidad es la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión que deben ser 
prestados por una persona natural que, en atención a su idoneidad y experien cia, está en capacidad 
de ejecutar el objeto.         
                                                                             
e. Perfil del contratista y análisis del valor estimado del contrato:  
 
Académicos:  
 
Título profesional en alguna de las siguientes áreas del conocimiento:  Ciencias Sociales y 
Humanas, Economía, Administración, Contaduria y afines.  
 
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Experiencia:  
 
De conformidad con los horarios que el profesional percibirá por la prestación del servicio y  en 
concordancia con lo establecido en la Resolución 3483 del 23 de diciembre de 2022 “Por medio de 
la cual se adopta la tabla de honorarios para la celebración de Contratos de Prestación de Servicios 
Profesionales y de Apoyo a la Gestión y se establecen o tras disposiciones”, el profesional no 
requiere acreditar experiencia.  
 
Nota: Tanto los títulos académicos de posgrados como la experiencia exigida son homologables de 
acuerdo con la tabla de honorarios de contratos de prestación de servicios profesionales  y de apoyo 
a la gestión del DNP al 2023, la cual  se efectuó a través de la  Resolución No.3483 del 23 de 
diciembre del 2022 “Por medio de la cual se adopta la tabla de honorarios para la celebración  de 
Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de   Apoyo a la Gestión y se establecen otras 
disposiciones”  
 
Valor estimado del contrato:   
 
El valor estimado del contrato de prestación de servicios profesionales es hasta por la suma de  DIECISEIS 
MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS   M/CTE. ($  16.800.000) incluidos todos los impuestos a que 
haya lugar, y de conformidad con el perfil definido en este literal e) del presente estudio previo, de 
acuerdo con la tabla de honorarios adoptada mediante la Resolución No. 3483 del 23 de diciembre 
de 2022 ”Por med io de la cual se adopta de tabla de honorarios para la celebración de Contratos de 
Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión y se establecen otras disposiciones” 
para el desarrollo del objeto contractual.  
 
Nota:  La estimación de la contratación del Departamento Nacional de Planeación fue planeada en el 
Plan Anual de Adquisiciones para soportar la necesidad durante toda la anualidad de 2023, no 
obstante, en virtud a la Circular Conjunta No. 100 -005-2022 del 29 de diciembre de 2022, em itida por 
el Departamento Administrativo de la Función Pública y la Escuela Superior de Administración 
Pública -ESAP, la presente contratación se proyecta por un plazo de ejecución de 4 meses . 
 
f. Criterios de selección  
 
De acuerdo con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.1  del Decreto 1082 de 2015, en la contratación 
directa no se utilizan factores de escogencia y calificación, por cuanto la selección de la persona 
(natural o jurídica) se realiza en atención a su idonei dad y experiencia para ejecutar el objeto 
contractual.  
 
g. Análisis de Riesgo y la Forma de Mitigarlo  
 
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del 
Decreto 1082 de 2015, se identifican los siguientes ri esgos asociados al proceso de contratación.  
 
 
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Para efectos de realizar el análisis del riesgo, se invita a consultar el Manual para la Identificación y 
Cobertura del Riesgo en los procesos de contratación, adoptado por Colombia Compra Eficiente, a 
través del link  http://www.colombiacompra.gov.co/manuales -guias -y-pliegos -tipo/manuales -y-guias . 
  
El DNP , identificó para el presente proceso de contratación los riesgos que se re lacionan en la 
siguiente matriz:  
 
N
o
.  CL
AS
E  FU
EN
TE
  ETA
PA  TIP
O  DES
CRIP
CIÓN 
(QUÉ 
PUE
DE 
PAS
AR 
Y, 
CÓM
O 
PUE
DE 
OCU
RRIR
)  CON
SEC
UEN
CIA 
DE 
LA 
OCU
RRE
NCI
A 
DEL 
EVE
NTO
  PRO
BAB
ILID
AD  IM
PA
CT
O  VA
LO
RA
CIÓ
N 
DE
L 
RIE
SG
O  CA
TE
GO
RÍA
  ¿A 
QUI
ÉN 
SE 
LE 
ASI
GN
A?  TRATA
MIENTO
/CONTR
OLES A 
SER 
IMPLEM
ENTAD
OS  IMPACTO DESPUÉS DEL 
TRATAMIENTO   ¿A
FE
CT
A 
LA 
EJE
CU
CIÓ
N 
DE
L 
CO
NT
RA
TO
?  PER
SON
A 
RES
PON
SAB
LE 
POR 
IMP
LEM
ENT
AR 
EL 
TRA
TAM
IEN
TO  FEC
HA 
EN 
QUE 
SE 
INIC
IA 
EL 
TRA
TAM
IEN
TO  FECHA 
ESTIMA
DA EN 
QUE SE 
COMPL
ETA EL 
TRATA
MIENTO
  MON ITORE
O Y 
REVISIÓN   
PRO
BAB
ILID
AD  IMP
ACT
O  VA
LO
RA
CIÓ
N 
DE
L 
RIE
SG
O  CA
TE
GO
RÍA
  ¿C
ÓM
O 
SE 
RE
ALI
ZA 
EL 
MO
NIT
OR
EO?
  PER
IODI
CID
AD 
¿CU
ÁN
DO
?  
1
  ES
PE
CÍF
ICO
  IN
TE
RN
O  PLA
NEA
CIÓ
N  Ope
racio
nal   
 
Debili
dad 
en la 
deter
mina
ción 
de 
los 
requi
sitos 
estab
lecid
os en 
los 
estud
ios 
previ
os y 
anali
sis 
del 
secto
r, 
relaci
onad
os 
con 
el 
objet
o y 
oblig
acion
es, 
idone
idad 
y 
exper
ienci
a de 
confo
rmidaNo 
apro
baci
ón 
de la 
contr
ataci
ón.  
Dem
oras 
en la 
contr
ataci
ón.   
Incu
mpli
mien
to de 
las 
activi
dade
s 
propi
as 
del 
área 
solici
tante
, del 
Plan 
de 
Acci
ón 
y/o 
proy
ecto 
de 
inver
sión  POS
IBLE 
(3)  MO
DE
RA
DO 
(3)  6  AL
TO  DNP
   
 
Elaborac
ión de 
los 
estudios 
previos y 
análisis 
del 
sector, 
son la 
base 
para 
definir 
clarame
nte el 
objeto, 
las 
obligacio
nes, la 
experien
cia e 
idoneida
d del 
profesio
nal a 
contratar
. Los 
cuales 
deben 
ser 
elaborad
os por la 
depende
ncia 
solicitant
e, de 
acuerdo 
con la 
tabla de 
honorari
os 
definida RAR
O 
(1)  INSI
GNI
FICA
NTE 
(1)  2  BA
JO  SI    
E
l
 
á
r
e
a
 
s
o
l
i
c
i
t
a
n
t
e
 
c
o
m
o
 
r
e
s
p
o
n
s
a
b
l
e
 
d
e
 
l
a 
Des
de la 
defin
ición 
de la 
nece
sida
d en 
el 
Plan 
Anu
al de 
Adq
uisic
ione
s, la 
etap
a de 
elab
oraci
ón 
del 
plan 
de 
acci
ón 
para 
el 
cont
rato 
de 
pres
tació
n de 
servi
cio 
prof
esio
nale
s y 
de 
apoy 
Hasta la 
fecha de 
aprobaci
ón del 
estudio 
previo 
por 
parte de 
Jefes/Su
bdirector
es/Direct
ores de 
depende
ncias y/o 
ordenad
ores de 
gasto.   
Revi
sión 
conj
unta 
con 
la 
Sub
dire
cció
n de 
Con
trata
ción 
y el 
área 
solic
itant
e 
del 
estu
dio 
prev
io, 
del 
anál
isis 
del 
sect
or y 
la 
dete
rmin
ació
n y 
verif
icaci
ón 
de 
los 
requ
isito
s de Per
man
ente 
dura
nte 
la 
etap
a de 
plan
eaci
ón   
 
 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN 
SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
ENTIDAD   FECHA  
2023   1  23 
AAAA  MM DD 
 
 
 
 
F-CT-01 (VERSIÓN 1 8)  11 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
 
d con 
la 
tabla 
de 
hono
rarios 
del 
DNP.  por el 
DNP.     
n
e
c
e
s
i
d
a
d
 
a
 
c
o
n
t
r
a
t
a
r o a 
la 
gesti
ón y 
apro
baci
ón 
del 
PAB
S  idon
eida
d y 
exp
erie
ncia
. 
2
  GE
NE
RA
L  IN
TE
RN
O  CON
TRA
TACI
ÓN  Ope
racio
nal  Que 
no se 
cump
lan 
los 
requi
sitos 
exigi
dos; 
que 
no se 
firme 
el 
contr
ato; 
que 
se 
firme 
tarde
; que 
prese
nte 
las 
gara
ntías 
tarde 
o no 
las 
prese
nte  Retr
aso 
en el 
inicio 
de la 
ejec
ució
n del 
contr
ato. 
Inve
stiga
cion
es 
disci
plina
rias.  
Sanc
ione
s y 
mult
as 
para 
el 
contr
atist
a por 
omiti
r la 
pres
enta
ción 
de la 
gara
ntía 
corre
spon
dient
e de 
conf
ormi
dad 
con 
la 
cláus
ula 
del 
contr
ato. 
RetrPOS
IBLE 
(3)  MO
DE
RA
DO 
(3)  6  AL
TO  DNP 
CO
NTR
ATI
STA
   
 
 
Revisión 
por parte 
de la 
Subdirec
ción de 
Contrata
ción del 
cumplimi
ento de 
requisito
s legales  
 
Entrega 
de la 
totalidad 
de los 
docume
ntos del 
listado 
de 
requisito
s para el 
trámite 
del 
contrato 
de 
prestaci
ón de 
servicios 
profesio
nales y 
los de 
apoyo a 
la 
gestión, 
validand
o 
debidam
ente el 
perfil.  
              
        
Verificac
ión de  la 
existenci
a del 
documeRAR
O 
(1)  INSI
GNI
FICA
NTE 
(1)  2  BA
JO  SI   
 
La 
depe
denc
ia 
solici
tante
, 
Sub
direc
ción 
de 
Cont
ratac
ión y 
Sub
direc
ción 
Fina
ncier
a/Gr
upo 
de 
Pres
upue
sto.  
 
Revi
sión 
conj
unta 
con 
la 
Sub
direc
ción 
de 
Cont
rata
ción 
y el 
área 
solic
itant
e del 
estu
dio 
previ
o, 
del 
análi
sis 
del 
sect
or y 
la 
dete
rmin
ació
n y 
verifi
caci
ón 
de 
los 
requ
isito
s de 
idon
eida
d y 
expe
rienc
ia. Hasta la 
firma del 
contrato 
y su 
legalizac
ión    
 
Revi
sión
, 
verif
icaci
ón 
de 
los 
doc
ume
ntos 
y 
requ
isito
s 
para 
la 
lega
lizac
ión 
del 
cont
rato.
  
 
Enví
o 
por 
part
e de 
la 
Sub
dire
cció
n de 
Con
trata
ción 
del 
cont
rato 
susc
rito 
por 
las 
part
es 
al Prev
io a 
la 
susc
ripci
ón 
del 
cont
rato 
y 
hast
a la 
lega
lizac
ión 
del 
mis
mo.  
 
 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN 
SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
ENTIDAD   FECHA  
2023   1  23 
AAAA  MM DD 
 
 
 
 
F-CT-01 (VERSIÓN 1 8)  12 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
 
asos 
en el 
cum
plimi
ento 
de 
las 
funci
ones 
del 
área 
solici
tante 
y del 
Plan 
de 
Acci
ón 
y/o 
proy
ecto 
de 
inver
sión 
  nto en el 
que 
consta el 
registro 
presupu
estal 
expedid
o por el 
Grupo 
de 
Presupu
esto de 
la 
Subdirec
icón 
Financie
ra del 
DNP.  
  
Cargar 
la 
garantia 
única de 
cumplimi
ento en 
la 
platafor
ma del  
Secop II   área 
fina
ncie
ra 
para 
la 
exp
edici
ón 
del 
regi
stro 
pres
upu
esta
l.   
 
Revi
sión 
y 
apro
baci
ón 
de 
la 
poliz
a 
por 
part
e de 
la 
Sub
dire
cció
n de 
Con
trata
ción 
en 
la 
plat
afor
ma 
del 
Sec
op II 
3 GE
NE
RA
L  EX
TE
RN
O  EJE
CUC
IÓN  Reg
ulato
rio   
Cam
bio 
en la 
norm
ativid
ad de 
oblig
atorio 
cump
limie
nto 
para 
el 
contr
atista 
(tribu
taria,  
segur
idad 
socia
l, 
auste
ridad 
del 
gasto 
 
Podr
ía 
gene
rar 
un 
may
or 
valor 
del 
contr
ato. 
       
Podr
ía 
llega
r a 
aleg
arse 
un 
dese
quilib
rio 
econ
ómicPOS
IBLE 
(3)  MO
DE
RA
DO 
(3)  6  AL
TO  CO
NTR
ATI
STA 
Y/O 
DNP
   
 
En el 
estudio 
previo 
se 
indicará 
que los 
nuevos 
tributos 
que se 
pudieran 
presenta
r serán 
asumido
s 
directam
ente por 
el 
contratis
ta. 
 
Gestiona
r 
comunic
aciones RAR
O 
(1)  INSI
GNI
FICA
NTE 
(1)  2  BA
JO  SI  Sup
ervis
or  Des
de el 
Inici
o del 
cont
rato  Hasta la 
Termina
ción del 
contrato   Verif
icaci
ón 
de 
las 
fact
uras 
y/o 
cue
ntas 
de 
cobr
o 
pres
enta
das 
por 
los 
cont
ratis
tas, 
de 
acu
erdo 
con 
los Dur
ante 
el 
plaz
o de 
ejec
ució
n 
del 
cont
rato 
  
 
 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN 
SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
ENTIDAD   FECHA  
2023   1  23 
AAAA  MM DD 
 
 
 
 
F-CT-01 (VERSIÓN 1 8)  13 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
 
, 
entre 
otros.
) o del 
contr
ato  
Afect
ació
n al 
contr
atist
a en 
los 
hono
rario
s 
espe
rado
s a 
recib
ir con el 
contratis
ta con el 
fin de 
dar 
aplicació
n 
inmediat
a de las 
disposici
ones 
legales y 
ajuste 
de los 
proceso
s 
internos 
de la 
entidad.   requ
isito
s 
defi
nido
s en 
los 
EP 
y en 
el 
Con
trato
.  
4 GE
NE
RA
L  IN
TE
RN
O  PLA
NEA
CIO
N – 
EJE
CUC
IÓN  OPE
RAC
ION
AL  Situa
cione
s de 
confli
ctos 
de 
intere
ses, 
inhab
ilidad
es o 
inco
mpati
bilida
des   Ocur
renci
a de 
actu
acio
nes 
fraud
ulent
as o 
corru
ptas.  
 
Afect
a el 
norm
al 
funci
ona
mien
to de 
la 
admi
nistr
ació
n 
públi
ca. 
Gen
era 
desc
onfia
nza 
en la 
gesti
ón 
públi
ca.  POS
IBLE 
(3)  MO
DE
RA
DO 
(3)  6  AL
TO  DNP
-
CO
NTR
ATI
STA
  Establec
er en los 
Estudios 
previos y 
en el 
contrato 
la 
obligació
n de 
informar  
alguna 
existenci
a de 
conflicto 
de 
interés e 
inhabilid
ad.    
                                                       
Igualme
nte, si 
durante 
la 
ejecució
n se 
llegara a 
presenta
r una 
situación 
sobrevini
ente de 
conflicto 
de 
interese
s o 
inhabilid
ad. 
 
Evitar 
aceptar 
favores 
o 
regalos 
del 
sector 
privado 
o sector 
público 
durante 
la 
ejecució
n del 
contrato.                     RAR
O 
(1)   INSI
GNI
FICA
NTE 
(1)  2  BA
JO  SI  Area 
solici
tante 
y 
Sup
ervis
or 
  Des
de el 
Inici
o del 
cont
rato  Hasta la 
terminac
ión 
contrato   Verif
icar 
en 
los 
estu
dios 
prev
ios 
defi
nitiv
os 
la 
inclu
sión 
de 
infor
mar 
sobr
e la 
exist
enci
a 
sobr
e un 
conf
licto 
de 
inter
és o 
inha
bilid
ad 
sobr
evini
ente
. 
 
Adel
anta
r la 
ejec
ució
n 
cont
ract
ual 
ajus
tada 
a 
los 
prin
cipio
s de Ejec
ució
n 
del 
cont
rato  
 
 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN 
SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
ENTIDAD   FECHA  
2023   1  23 
AAAA  MM DD 
 
 
 
 
F-CT-01 (VERSIÓN 1 8)  14 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
 
      
Adelanta
r la 
ejecució
n del 
contrato 
acorde 
con los 
principio
s de la 
función 
administ
rativa y 
de la 
contrata
ción 
pública  
 
  la 
func
ion 
adm
inist
rativ
a y 
la 
cont
rata
ción 
esta
tal. 
Sus
cribi
r por 
part
e 
del 
cont
ratis
ta 
una 
decl
arac
ión 
expr
esa 
de 
no 
esta
r 
incu
rso 
en 
cau
sale
s de 
inha
bilid
ad, 
inco
mpa
tibili
dad 
o 
conf
licto 
de 
inter
és, 
de 
man
era 
prev
ia a 
la 
susc
ripci
ón 
del 
cont
rato 
e 
infor
mar 
cual
quie
r 
situ
ació
n de 
inha
bilid
 
 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN 
SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
ENTIDAD   FECHA  
2023   1  23 
AAAA  MM DD 
 
 
 
 
F-CT-01 (VERSIÓN 1 8)  15 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
 
ad o 
inco
mpa
tibili
dad 
sobr
evini
ente
.  
5 GE
NE
RA
L  EX
TE
RN
O  EJE
CUC
IÓN  OPE
RAC
ION
AL   
 
Falta 
de 
oport
unida
d 
para 
el 
sumi
nistro 
de 
infor
maci
ón e 
impo
sibilid
ad de 
ejecu
tar 
reuni
ones 
prese
ncial
es, 
con 
ocasi
ón al 
Covi
d -
19, 
enfer
meda
des 
respir
atoria
s y 
otras  
varia
ntes.  
 
 
 
  Incu
mpli
mien
to o 
retra
so 
en la 
ejec
ució
n del 
contr
ato  POS
IBLE 
(3)  MO
DE
RA
DO 
(3)  6  AL
TO  CO
NTR
ATI
STA
   
 
El DNP 
pondrá a 
disposici
ón las 
herramie
ntas e 
instrume
ntos de 
acceso a 
la 
informac
ión 
requerid
a para la 
ejecució
n del 
contrato. 
El 
contratis
ta 
utilizará 
las 
herramie
ntas 
tecnológi
cas 
virtuales 
provistas 
por el 
DNP, 
Microsof
t Teams, 
Skype, 
etc.  
 
Acuerdo
s o 
acercam
ientos 
con las 
entidade
s que 
poseen 
la 
informac
ión. 
 
Si se 
requiere 
presenci
a en las 
instalaci
ones del 
DNP, se 
deben 
cumplir 
con los 
procedi
mientos RAR
O 
(1)  MEN
OR 
(2)  3  BA
JO  SI  Sup
ervi
sor   Des
de el 
Inici
o del 
cont
rato  Hasta la 
terminac
ión del 
contrato   Seg
uimi
ento 
al 
cont
ratis
ta 
por 
part
e 
del 
sup
ervi
sor 
del 
cont
rato 
a 
trav
és 
de 
reun
ione
s, 
corr
eos 
eletr
ónic
os, 
etc. 
 
Verif
icar 
la 
disp
onib
ilida
d de 
la 
infor
mac
ión 
de 
acu
erdo 
con 
los 
cron
ogra
mas 
esta
bleci
dos 
con 
el 
cont
ratis
ta. 
 
       
      Dur
ante 
el 
plaz
o de 
ejec
ució
n 
del 
cont
rato  
 
 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN 
SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
ENTIDAD   FECHA  
2023   1  23 
AAAA  MM DD 
 
 
 
 
F-CT-01 (VERSIÓN 1 8)  16 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
 
definidos 
por el 
DNP de 
biosegur
idad 
para el 
ingreso 
y 
permane
ncia en 
las 
instalaci
ones.  Verif
icar 
el 
cum
plimi
ento 
a 
las 
med
idas 
de 
bios
egur
idad 
defi
nida
s 
para 
las 
reun
ione
s 
pres
enci
ales
.  
6 GE
NE
RA
L  IN
TE
RN
O  EJE
CUC
IÓN  OPE
RAC
ION
AL  Probl
emas 
con 
la 
confi
denci
alida
d, 
integr
idad 
y 
dispo
nibili
dad 
de la 
infor
maci
ón 
dand
o 
lugar 
a la 
pérdi
da o 
fuga 
de la 
infor
maci
ón a 
la 
que 
tenga 
acce
so el 
contr
atista
  Viola
ción 
de la 
confi
denc
ialida
d y 
mal 
man
ejo 
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 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN 
SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
ENTIDAD   FECHA  
2023   1  23 
AAAA  MM DD 
 
 
 
 
F-CT-01 (VERSIÓN 1 8)  17 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
 
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 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN 
SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
ENTIDAD   FECHA  
2023   1  23 
AAAA  MM DD 
 
 
 
 
F-CT-01 (VERSIÓN 1 8)  18 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
 
contr
ato.  
 
PROBABILIDAD  
 
 
 CATEGORÍA  VALORACIÓN  PROBABILIDAD  RARO (PUEDE OCURIR EXCEPCIONALMENTE)  1 
IMPROBABLE (PUEDE OCURIR OCASIONALMENTE)  2 
POSIBLE (PUEDE OCURIR EN CUALQUIER MOMENTO FUTURO )  3 
PROBABLE (PROBABLEMENTE VA A OCURIR)  4 
CASI CIERTO (OCURRE EN LA MAYORIA DE LAS 
CIRCUNSTACIAS)  5 
 
IMPACTO DEL RIESGO    
         
IMPACTO    
CALIFICACIÓN 
CUALITATIVA  Obstruye la 
ejecución del 
contrato de 
manera 
intrascendente  Dificulta la 
ejecución del 
contrato de 
manera baja. 
Aplicando medidas 
mínimas se puede 
lograr el objeto 
contractual.  Afecta la 
ejecución del 
contrato sin 
afectar el 
beneficio 
para las 
partes  Obstruye la 
ejecución del 
contrato 
sustancialmente 
pero aún así 
permite la ejecución 
del objeto 
contractual  Perturba la 
ejecución del 
contrato de 
manera grave 
imposibilitando la 
consecución del 
objeto contractual    
CALIFICACIÓN MONETARIA  Los 
sobrecostos no 
representan 
más del uno 
por ciento (1%) 
del valor del 
contrato  Los sobrecostos 
no representan 
más del cinco por 
ciento (5%) del 
valor del contrato.  Genera un 
impacto 
sobre el valor 
del contrato 
entre el cinco 
(5%) y el 
quince por 
ciento (15%)  Incrementa el valor 
del contrato entre el 
quince por ciento 
(15%) y el treinta 
(30%) y  Impacto sobre el 
valor del contrato 
más del treinta 
por ciento (30%).    
CATEGORIA  VALORACIÓN  Insignificante  Menor  Moderado  Mayor  Catastrófico    
1 2 3 4 5   
 
VALORACIÓN DEL RIESGO    
  
 
 
         
IMPACTO    
 
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SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
ENTIDAD   FECHA  
2023   1  23 
AAAA  MM DD 
 
 
 
 
F-CT-01 (VERSIÓN 1 8)  19 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
 
CALIFICACIÓN CUALITATIVA  Obstruye la 
ejecución del 
contrato de 
manera 
intrascendente.  Dificulta la 
ejecución del 
contrato de 
manera baja. 
Aplicando 
medidas 
mínimas se 
puede lograr el 
objeto 
contractual.  Afecta la 
ejecución del 
contrato sin 
afectar el 
beneficio ara las 
partes  Obstruye la 
ejecución del 
contrato 
sustancialmente 
pero aún así 
permite la 
ejecución del 
objeto 
contractual.  Perturba la 
ejecución del 
contrato de 
manera grave 
imposibilitando 
la consecución 
del objeto 
contractual.    
CALIFICACIÓN MONETARIA  Los sobrecostos 
no representan 
más del uno por 
ciento (1%) del 
valor del contrato.  Los sobrecostos 
no representan 
más del cinco 
por ciento (5%) 
del valor del 
contrato  Genera un 
impacto sobre el 
valor del 
contrato entre el 
cinco (5%) y el 
quince por 
cient o (15%)  Incrementa el 
valor del 
contrato entre el 
quince por 
ciento (15%) y 
el treinta (30%) 
y  Impacto sobre 
el valor del 
contrato más 
del treinta por 
ciento (30%).    
CATEGORIA  VALORACIÓN  Insignificante  Menor  Moderado  Mayor  Catastrófico    
1 2 3 4 5   
Raro (puede ocurrir 
excepcionalmente)  1 2 3 4 5 6   
Improbable (puede 
ocurrir 
ocasionalmente)  2 3 4 5 6 7   
Posible (puede 
ocurrir en cualquier 
momento futuro)  3 4 5 6 7 8   
Probable 
(Probablemente va 
a ocurrir )  4 5 6 7 8 9   
Casi cierto (ocurre 
en la mayoría de 
las circunstancias)  5 6 7 8 9 10   
         
  CATEGORÍA DEL RIESGO  
Valoración del 
Riesgo  Categoría  
8, 9 y 10  Riesgo Extremo  
6 y 7  Riesgo Alto  
5 Riesgo Medio  
2,3 y 4  Riesgo Bajo  
      
       
 
 
 
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SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
ENTIDAD   FECHA  
2023   1  23 
AAAA  MM DD 
 
 
 
 
F-CT-01 (VERSIÓN 1 8)  20 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
 
h. Exigencia de Garantías  
 
De acuerdo con lo establecido en el numeral 7 del artículo  2.2.1.1 .2.1.1  y el artículo 2.2.1.2.3.1.1  del Decreto 
1082 de 2015, se debe realizar una valoración de los riesgos que se deben cubrir para garantizar el 
cumplimiento de las obligaciones  surgidas a favor del DNP , con ocasión de la ejecución contrato.  
 
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, el 
CONTRATISTA  garantizará el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor del DNP , con ocasión de la 
ejecución del contrato y de su liquidación, a travé s de cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo 
señalados en el Artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015 (contrato de seguro contenido en una póliza, 
patrimonio autónomo o garantía bancaria). La garantía de cumplimiento de las obligaciones  cubrirá los 
perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del CONTRATISTA  y 
deberá ampararse el riesgo de calidad del servicio en aquellos casos en que el CONTRATISTA  deba, en el 
marco del contrato, entregar un (os) p roducto(s) específico(s), determinado(s) por la Entidad . 
 
i. Determinación de la concordancia del objeto del contrato con el rubro presupuestal a 
través del cual se financia.  
 
 A partir de la descripción de la necesidad de esta contratación, se establece que el requerimiento 
será financiado con recursos de inversión del “Proyecto de inversión Código BPIN 2020011000218 - 
Diseño y articulación de los instrumentos, estrategias, lineamientos y demás requerimientos t écnicos 
para el desarrollo y focalización de la Política Pública de Protección Social   Nacional, se identificó 
que el contrato está relacionado con cumplimiento del siguiente producto específico: 3. Servicio de 
información actualizado  
 
j. Relación estratégic a del objeto contractual con la planeación institucional.  
 
La contratación de los servicios profesionales se encuentra relacionada con los resultados en torno 
al Plan de Acción de la Dirección de Desarrollo Social en la Vigencia 2023,” en el siguiente prod ucto: 
21. Diseño implementación y mantenimiento de los sistemas de información  de focalización 
individual y geográfica en el marco del sistema de Protección social  
 
k. Manifestación de inexistencia o insuficiencia de personal de planta para desarrollar la 
actividad contractual, expresando claramente las razones por las cuales no es posible 
desarrollar el objeto con el personal existente, o que el mismo es insuficiente o que se 
requieren conocimientos especializados que no poseen las personas de planta para 
desarrollar la actividad.  
 Riesgo  Porcentaje  Sobre el valor  Vigencia  
Cumplimiento  10 % Del Contrato  El plazo de ejecución del contrato y 4 meses más 
contados a partir de la firma del contrato  
Calidad del Servicio  10% Del Contrato  4 meses contados a partir de la terminación del 
plazo de ejecución del contrato.  
 
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ENTIDAD   FECHA  
2023   1  23 
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F-CT-01 (VERSIÓN 1 8)  21 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
 
La Directora de Desarrollo Social del DNP, en cumplimiento  de lo dispuesto en el artículo 2.8.4.4.5 
del Decreto 1068 de 2015 y el artículo quinto de la Resolución Interna 2996 de 2021, certifica que en 
la actualida d no dispone de personal de planta suficiente para realizar el objeto y las actividades 
descritas en el presente documento, teniendo en cuenta la experiencia de los temas relacionados en 
el estudio previo.  
  
l. Indicación de si la contratación respectiva está cobijada por un acuerdo comercial en los 
términos del numeral 8 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 201 5. 
 
Por tratarse de una contratación mediante la modalidad directa, según lo dispuesto en el artículo 2 
de la Ley 1150 de 2007 , no le aplican las obligaciones previstas en los acuerdos internacionales, por 
lo tanto, no se requiere establecer si el objeto a contratar está o no cubierto por dichos acuerdos.[1] 
 
ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN:  
 
PLAZO DE EJECUCIÓN:  
 
El plazo de ejecución del contrato será de Cuatro ( 4) meses , contado s a partir del cumplimiento de 
la totalidad de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución . 
 
VALOR Y FORMA DE PAGO:   
 
El valor del contrato será hasta por la suma de DIECISEIS MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS  
M/CTE. ($ 16.800.000 ) incluidos los impuestos a que haya lugar, suma que el DNP  pagará así:  
 
A. Un (1) primer pago correspondiente al mes de febrero de 2023 hasta por la s uma de  TRES 
MILLONES DOSCIENTOS VEINTE  MIL PESOS M/CTE ($3. 220.000), incluidos todos los 
tributos a que haya lugar, por los días de servicio efectivamente prestados contados a partir del 
cumplimiento de la totalidad de los requisitos de perfeccionamiento y  ejecución, previo recibo a 
satisfacción del supervisor del contrato.  
 
B. Tres (3) pagos iguales a partir de 1° de marzo de 2023, cada uno por la suma de CUATRO 
MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($4.200.000)  incluidos todos los tributos a que 
haya lugar, pr evio recibo a satisfacción por el supervisor del contrato . 
 
C. Un (1) último pago por los días de servicio efectivamente prestados en el mes de junio de 2023, 
que corresponde al saldo del contrato, previo recibo a satisfacción del supervisor del contrato.  
 
Nota 1: En todo caso, la sumatoria de los pagos, no podrá exceder el valor total del contrato.    
 
Nota 2:  Dichos pagos se efectuarán dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación en 
la Subdirección Financiera del recibo a satis facción por parte del supervisor designado para el 
 
[1] https://www.contratos.gov.co/Archivos/Manual_Explicativo_CP_TLC.pdf   (pag. 9 – V.15/05/12)  
 
 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN 
SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
ENTIDAD   FECHA  
2023   1  23 
AAAA  MM DD 
 
 
 
 
F-CT-01 (VERSIÓN 1 8)  22 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
 
efecto, previa presentación del informe y/o producto mensual correspondiente y de la certificación de 
los pagos a los sistemas de seguridad social integral por parte del CONTRATISTA y de la 
disponibilidad de PAC, y/o de caja según la fuente de financiación.  
 
Nota 3:  El DNP pagará los gastos de desplazamiento del CONTRATISTA, cuando estos fueren 
autorizados, previa solicitud del supervisor del contrato, en los casos en que la ejecución del objeto 
contractual  deba realizarse en lugares diferentes al lugar de ejecución acordado por el DNP, o desde 
el lugar que el supervisor autorice como inicio del desplazamiento. Para el pago de los gastos 
mencionados, el DNP utilizará como referencia el Manual de Tramite de C omisiones al exterior e 
interior del país.  
 
PRODUCTOS Y/O INFORMES:   
 
INFORMES:  En desarrollo del presente contrato el Contratista entregará los siguientes informes:  
 
1. Un (1) primer informe del mes de febrero de 2023, con la descripción detallada de las actividades 
desarrolladas en este periodo, a través del diligenciamiento de la información requerida en el 
aplicativo SISGESTION.  
 
2. Tres (03) informes durante el peri odo comprendido entre los meses de marzo a mayo de 2023, 
con la descripción detallada de las actividades desarrolladas en este periodo, a través del 
diligenciamiento de la información requerida en el aplicativo SISGESTION.  
 
3. Un (1) último informe en el mes de junio de 2023, con la descripción detallada de las actividades 
desarrolladas en este periodo, a través del diligenciamiento de la información requerida en el 
aplicativo SISGESTION.  
 
PRODUCTOS : En desarrollo del presente contrato el Contratista entregará el siguiente producto:  
 
Un (1) documento que sirva como insumo para la construcción de un tablero de visualización en 
Power BI de la información de Registro Social de Hogares, atendiendo a los parámetros del 
supervisor, el cual deberá ser entregado a más tardar el 19 de mayo de 20 23. 
 
SUPERVISIÓN:   
 
La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista a 
favor del DNP, estará a cargo de estará a cargo del Subdirector (a) de la de la Subdirección de 
Pobreza y Focalización , quien ejercerá la supervisión, o de la persona que designe la Subdirectora 
de Contratación mediante memorando, de acuerdo con la solicitud de la dependencia. Para esos 
efectos, el supervisor estará sujeto a lo dispuesto en el numeral 1 del Artículo 4º y numeral 1º del 
artículo 26 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 734 de 2002, la Ley 1474 de 2011, la 
Resolución Interna 2984 de 2021, por medio de la cual se modificó el Manual de Contratación y las 
demás normas establecidas sobre la materia. El supervisor deberá estar registrado en el SECOP II 
 
 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN 
SERVICIOS PROFESIONALES DE LA 
ENTIDAD   FECHA  
2023   1  23 
AAAA  MM DD 
 
 
 
 
F-CT-01 (VERSIÓN 1 8)  23 / 23              Subdirección de Contratación   DNP  
 
como comprador, de tal manera que le sea posible subir a la plataforma los informes y productos 
pactados en el presente contrato . 
 
 
LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL:  
 
El lugar de ejecución del  contrato será en la ciudad de Bogotá D.C., sin perjuicio de que el 
contratista deba trasladarse a otros lugares para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.  
 
LISTA DE DOCUMENTOS ANEXOS:  
 
Para adelantar la contratación se deberán anexar obligatoriamente los documentos definidos en los 
formatos Requisitos para el trámite de contratos con persona natural F -CT-02 (versión 14) . 
 
 
 
 
 
LAURA PABON ALVARADO  
Directora de Desarrollo Social  