MINISTERIO DE CULTURA
INSTITUTO CARO Y CUERVO
RESOLUCIÓN NÚMERO 0 0 8 5 2023
17 MAR. 2023( )
Por la cual se justifica una contratación directa'
EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO CARO Y CUERVO
En USO de sus facultades, y
CONSIDERANDO:
Que el Instituto Caro y Cuervo es una Institución de Educación Superior, por autorización del Ministerio
de Educación Nacional según el articulo 21 de la Ley 30 de 1992, con reconocimiento del régimen
especia! según el artículo 137 de la Ley 30 de 1992, que le permite conservar su naturaleza jurídica y
de tal suerte ofrecer programas de educación superior, previa adecuación de su régimen académico
en lo dispuesto en dicha Ley. De esta manera el Instituto propone y ejecuta políticas para documentar,
consolidar y enriquecer el patrimonio idiomático de la Nación, desarrollando y promoviendo la
investigación, la docencia y la divulgación de las diversas formas de comunicación a través del
lenguaje, la literatura y la cultura hispanoamericana.
Que la Facultad Seminario Andrés Bello, unidad docente del instituto Caro y Cuervo, tiene a su cargo
el desarrollo de programas de educación formal y no formal en los campos de investigación propios
de la misión del Instituto
Que la vertiginosa producción de conocimiento y el surgimiento de las tecnologías de información y
documentación han contribuido al desarrollo de fuentes de información digital (Bases de datos). Estas
facilitan el acceso y recuperación de grandes volúmenes de referencias bibliográficas y textos
completos de artículos de revistas académicas, libros, memorias de congresos y otros materiales.
Que las fuentes bibliográficas se han convertido en una herramienta indispensable para los
investigadores por su alto contenido académico, la actualidad y la facilidad de acceso a la información
contenida en las mismas.
Que los programas académicos de la Facultad Seminario Andrés Bello requieren permanentemente la
adquisición de material bibliográfico como libros, bases de datos, material audiovisual, entre otros, que
respondan a las necesidades de información de la comunidad universitaria (profesores, investigadores
y estudiantes), como también garantizar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley 30 de
1992 (artículo 108), el Decreto 2566 de 2003 (artículo 10) y los iineamientos del Consejo Nacional de
Acreditación, ente que regula y avala la calidad de los programas académicos de las instituciones de
educación superior.
Que teniendo en cuenta lo anterior, desde el año 2009 con la reactivación de los programas
académicos de las maestrías y de acuerdo con las necesidades y requerimientos de la Facultad
Seminario Andrés Bello, se realizó el proceso de suscripción a tres bases de datos, (MLA, JSTOR-
COLECCIÓN lll, y ios módulos de lingüistica y literatura de PROQUEST, así mismo en el año 2018 se
realizó el proceso de suscripción de la nueva base'de datos Proquest Díssertatíons & Theses Global;
The Humanities And Social Sciences Collection), en el año 2019 se suscribió la base de datos
DIALNET PLUS y en el año 2022 se suscribió la base de datos DIGITALIA HISPÁNICA.
Que debido a que la suscripción de la base de datos JSTOR-COLECCIÓN lll está próxima a vencer,
se hace necesario realizar el proceso de renovación de la suscripción de esta base de datos, la cual
se constituye en un recurso especializado en las áreas de lenguas modernas, literatura a nivel mundial,  ^\
teoría lingüística, entre otras, con el fin de garantizar e! acceso en linea de forma permanente para ios ^programas académicos de las maestrías de la Facultad Seminario Andrés y proyectos de \
Investigación.
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INSTITUTO CARO Y CUERVO
RESOLUCIÓN NoO 0 S 5 DE 2022 “POR LA CUAL SE JUSTIFICA LA CONTRATACIÓN DIRECTA CON DOTUB SUCURSALCOLOMBIA’. PÁG.2
Que la distribución de la base de datos JSTOR - COLECCIÓN III, está a cargo de la firma DOT.LIB
INFORMATION LLC, quien tiene la representación exclusiva de la Fundación JSTOR para e!
ofrecimiento del servicio de suscripción de la base de datos JSTOR-COLECCIÓNIII en América Latina,
> Para el caso particular de Colombia, esta representación exclusiva se realiza a través de DOT LI6
SUCURSAL COLOMBIA, por lo que se procederá a realizar la contratación directa de acuerdo con lo
establecido en las normas contractuales, detalladas en el presente documento.
Que, en cumplimiento al principio de planeación, el Instituto verificó que en la actualidad no existe un
proceso de contratación vigente mediante la modalidad de Acuerdo Marco de Precios para satisfacer
la necesidad anteriormente planteada.
Que la presente contratación se encuentra incluida en el plan de adquisiciones del Instituto Caro y
Cuervo para la vigencia 2023.
Que la presente contratación se realizó de forma directa de conformidad con Literal g), Numeral 4° del
Artículo 2“ de la Ley 1150 de 2007, el cual establece lo siguiente;
“Art. 2. De las modalidades de selección (...)
4. Contratación Directa. La modaiidad de seiección de contratación directa solamente
procederá en los siguientes casos: (...)
g) Cuando no exista pluralidad de oferentes en el mercado...”
Que, por otra parte, el artículo 2.2.1.2.1.4.8 del Decreto 1082 de 2015 estípula lo siguiente:
“Contratación directa cuando no exista pluralidad de ofe/enfes. Se considera que no existe pluralidad
de oferentes cuando existe solamente una persona que puede proveer el bien o el servicio por ser
titular de los derechos de propiedad industrial o de ¡os derechos de autor, o por ser proveedor exclusivo
en ei territorio nacional. Estas circunstancias deben constar en el estudio previo que soporta la
contratación.”
Que, por lo anteriormente expuesto, el director general.
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: De acuerdo con lo estipulado en el artículo 2.2.1.2.14.1. del Decreto 1062 de
2015, justificar la celebración de un contrato de prestación de servicios con la empresa DOT LIB
SUCURSAL COLOMBIA, persona jurídica con NIT. 9001293051, de conformidad con lo señalado por
el literal “g" del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007: “Cuando no exista pluralidad de
oferentes en el mercado el artículo 2.2.12.1.4.8. del Decreto 1082 de 2015.
Objeto del contrato: Prestar el servicio de acceso en línea de la base de datos bibliográfica
denominada JSTOR-COLECCIÓN III, como apoyo a los procesos de investigación y programas
académicos del Seminario Andrés Bello del Instituto Caro y Cuervo.
Valor del contrato: El valor del presente contrato para efectos legales y fiscales lo constituye la suma
de hasta CATORCE MILLONES QUINIENTOS CATORCE MIL QUINIENTOS NOVENTA PESOS
($14.514.590) MONEDA LEGAL COLOMBIANA, incluido el IVA y demás impuestos, costos y gastos
en que deba incurrir el contratista para la ejecución del contrato. (
B) ESPECÍFICAS
1. Proveer el acceso a la base de datos JSTOR-COLECCIÓN 111, las 24 horas del día durante el
período de suscripción de un año.
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RESOLUCIÓN No. 0 0 8 5 DE 2022 ‘POR LA CUAL SE JUSTIFICA LA CONTRATACIÓN DIRECTA CON DOT LIB SUCURSALCOLOMBIA". PAG.3
2. Configurar el acceso bajo el rango completo de las iP de los computadores del Instituto.
3. Activar el acceso local muitiusuario, simultáneo e ilimitado para los docentes, investigadores,
estudiantes y personal administrativo, que pertenezcan a la institución.
4. Permitir el acceso remoto muitiusuario, simultaneo para los docentes, investigadores,
estudiantes y personal administrativo, que pertenezcan a la institución, de acuerdo con el
número de usuarios suscritos.
5. Ofrecer jomadas de capacitación ai personal de la biblioteca, profesores, investigadores y
estudiantes del Instituto Caro y Cuervo en el manejo de la base de datos.
6. Proveer guias de uso de la base de datos en linea o impresas.
7. Proveer ei acceso para la generación de las estadísticas de consuita de la base de datos.
Lugar de consulta de los estudios y documentos previos: Los estudios y documentos previos, podrán
ser consultados en el SECOPII.
ARTÍCULO SEGUNDO: Ordenar al Grupo de gestión contractual de la entidad, la elaboración del
contrato de prestación de servicios con ia empresa DOT LIB SUCURSAL COLOMBIA, persona jurídica
con NIT. 9001293051.
ARTÍCULO TERCERO: Publicar el presente acto administrativo en el SECOP II.
ARTÍCULO CUARTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y contra la
misma proceden los recursos de reposición y apelación conforme con lo consagrado en el artículo 75
de la Ley 1437 de 2011.
PUBLiQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá, D.C.. a los17 MAR. 2023
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MEKSFILÓMEDIM^NEDS'1
PíDj^c/ó: Ji/;íeí Pinzón - Profesiona] esp^aSzado  -Coniraista ósi Gnipo de UsÉón conSactisi
Revisó: HédorAlsjandio Cade.id IGs- SubtíweclorBdnmslTsiJvoy