Horizonte
2019
 - 
2023
Sector
AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL
Entidad Responsable
170101-MINAGRICULTURA - GESTION GENERAL
Programa
1799-FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN 
DEL SECTOR AGROPECUARIO
SubPrograma
1100-INTERSUBSECTORIAL AGROPECUARIO
Pacto
11060
  -  
II. Pacto por el emprendimiento, la formalización y la 
productividad: una economía dinámica, incluyente y sostenible que 
potencie todos nuestros talentos
Línea
12043
  -  
5. Campo con progreso: una alianza para dinamizar el 
desarrollo y la productividad de la Colombia rural
Programa
1799
  -  
fortalecimiento de la gestión y dirección del sector 
agropecuario
Clasificación Plan Nacional del Desarrolllo - 
Pacto Por Colombia, Pacto por la Equidad 
(2019-2022)
Estado
Registrado Actualizado
Usuario Formulador
 PULGARIN YUDY 
Fecha del Estado Actual
2020-12-31 11:12:28
Fecha Control Posterior
2020-12-31 11:12:28
Solicitud de Formulación
631988
 - 
Sin trámites presupuestales
Vigencia Seleccionada
2021
Fecha Creación del Turno
N/A
Turno de trámite
N/A
ESTADO DE LA FICHA
IMAGEN DEL PROYECTO
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO
INFORMACIÓN BÁSICA
Problema
Baja adecuación en las instalaciones del ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural en materia de infraestructura física y de gestión documental.
Descripción
De acuerdo a los Decretos 1985 y 1986 de 2013, mediante los cuales se modifica la estructura organizacional de la entidad, la planta de personal creció en 81 
nuevos cargos de planta, aunado al hecho del incremento en el numero de contratistas. Por lo tanto la adecuación del edifico deberá contemplar con nuevos 
puestos de trabajo y redistribución de los existentes, optimizando el espacie físico y dando cumplimiento a la norma 2400 de 1979 sobre seguridad en el trabajo. 
El código colombiano de construcciones sismo resistentes y sus decretos reglamentarios NSR10 ordena en su capitulo A-10 elaborar los estudios estructurales en 
las edificaciones construidas antes de la vigencia de la norma NSR-10, y dado que el edificio pedro A. Lopez fue construido hace 98 años, el reforzamiento 
estructural deber dar cumplimiento a la actual norma de sismo resistencia, aunado al hecho que desde su construcción no ha tenido reforzamiento estructural, 
aunado al hecho que los materiales utilizados hace 100 difieren notablemente a las necesidades actuales. Por lo anterior y a partir de la expedición del Decreto 
2609 de 2012 
“
Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras 
disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado
”, 
hoy Decreto 1080 de 2015 
“
Por medio del cual se expide el Decreto Único 
Reglamentario del Sector Cultura
”, 
Artículo
”, 
Artículo 2.8.2.5.8: Instrumentos archivísticos para la gestión documental que establece que la gestión documental de 
las entidades públicas se desarrollará a partir de instrumentos archivísticos con los que no cuenta la entidad. 
Objetivo
Mejorar la adecuación en las instalaciones del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural en materia de infraestructura física y de gestión documental.
Localización
Beneficiarios por Año
Tipo
2019
2020
2021
2022
2023
Personas
850
850
850
850
850
BENEFICIARIOS Y LOCALIZACIÓN
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SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS  -  SUIFP 
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ADECUACIÓN A LAS INSTALACIONES DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL EN 
MATERIA DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL   BOGOTÁ
FICHA EBI 
Código Bpin:
Nombre del Proyecto: 

Región
Departamento
Municipio
Localización Especifica
CENTRAL
BOGOTA
CADENA DE VALOR
Objetivo Especifico
:
 
Emplear eficientemente los procesos de elaboración y aplicación de los insumos para la gestión documental
Productos
Actividad
Ruta 
Critica
Fecha Inicial
Fecha Final
Servicio de Gestión Documental
Unidad: 
Número de sistemas
     
Meta Total: 
1.0000
Aplicación de Tablas de Retención 
Documental a los archivos de Gestión del 
Ministerio de Agricultura y Desarrollo 
Rural, al Fondo  Acumulado y sus 
Entidades Liquidadas
Etapa: 
Inversión
N
2019-Jan-01
2022-Dec-30
Aplicación de tablas de valoración 
documental al Fondo Acumulado del 
ministerio de Agricultura y Desarrollo 
Rural y sus entidades liquidas.
Etapa: 
Inversión
N
2019-Jan-01
2022-Dec-31
Aplicación de Tecnologías de la 
Información a los archivos físicos 
microfilmados del Ministerio de Agricultura 
y Desarrollo Rural propendiendo por su 
conservación a mediano y largo plazo y 
facilitar su consulta y recuperación.
Etapa: 
Inversión
N
2019-Jan-01
2022-Dec-31
elaborar y aplicar los instrumentos 
Documentales a partir de lo establecido 
en la Ley 1080 de 2015
Etapa: 
Inversión
S
2019-Jan-01
2021-Dec-31
Realizar la implementación de la 
Tecnología de la Información a los 
archivos físicos microfilmados del 
Ministerio de Agricultura y Desarrollo 
Rural propendiendo por su conservación 
y facilitar su co
Etapa: 
Inversión
N
2020-Jan-01
2022-Dec-31
Realizar la implementación de las tablas 
de valoración documental al Fondo 
Acumulado del Ministerio de Agricultura y 
Desarrollo Rural
Etapa: 
Inversión
N
2020-Jan-17
2022-Dec-31
Realizar la implementación y aplicación 
de las Tablas de Retención Documental a 
los archivos de Gestión del Ministerio de 
Agricultura y Desarrollo Rural, al Fondo 
Acumulado y sus Entidades Liquidadas.
Etapa: 
Inversión
N
2020-Jan-16
2022-Jan-31
2/16
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ADECUACIÓN A LAS INSTALACIONES DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL EN 
MATERIA DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL   BOGOTÁ
FICHA EBI 
Código Bpin:
Nombre del Proyecto: 

Objetivo Especifico
:
 
Implementar un espacio eficiente para el cumplimiento misional de la Entidad
Productos
Actividad
Ruta 
Critica
Fecha Inicial
Fecha Final
Sedes adecuadas
Unidad: 
Número de sedes
     
Meta Total: 
1.0000
Intervención Integral del Edificio Pedro A. 
Lopez - Fase 4
Etapa: 
Inversión
N
2022-Jan-01
2023-Dec-31
Intervención Integral del Edificio Pedro A: 
López - Fase 2
Etapa: 
Inversión
S
2019-Jan-01
2020-Dec-31
Intervención Integral del Edificio Pedro A: 
Lopez - Fase 3
Etapa: 
Inversión
N
2021-Jan-01
2021-Dec-31
Realizar las obras necesarias para la 
intervención integral del Edificio Pedro A. 
López Fase 2
Etapa: 
Inversión
N
2020-Jan-17
2021-Dec-31
Realizar las obras necesarias para la 
intervención integral del Edificio Pedro A. 
López Fase 3
Etapa: 
Inversión
N
2021-Jan-01
2021-Dec-31
Realizar las obras necesarias para la 
intervención integral del Edificio Pedro A. 
López Fase 4
Etapa: 
Inversión
N
2022-Jan-01
2023-Dec-31
ESQUEMA FINANCIERO EN PESOS CORRIENTES
Recursos por Fuentes de Financiación  en la Vigencia  
2021
Tipo Entidad
Entidad
Tipo Recurso
Valor Solicitado
Valor Vigente
Entidades 
Presupuesto 
Nacional - PGN
170101-MINAGRICULTURA - GESTION GENERAL
Nación
30,625,060,261.00
0.00
Resumen Financiero PGN
Recursos Solicitados
Recursos Asignados* (
Fuente de información del SIIF
)
Vigencia
Recursos Solicitados
Otros Recursos
Total
Inicial
Vigente
2019
24,843,265,496.00
0.00
24,843,265,496.00
11,912,760,345.00
4,369,590,345.00
2020
38,166,338,477.00
0.00
38,166,338,477.00
16,887,760,036.00
16,887,760,036.00
2021
30,625,060,261.00
0.00
30,625,060,261.00
0.00
0.00
2022
24,523,328,845.00
0.00
24,523,328,845.00
0.00
0.00
2023
10,228,541,610.00
0.00
10,228,541,610.00
0.00
0.00
*Fuente de información del SIIF 
– 
Sistema Integrado de Información Financiera de MinHacienda
Detalle de Costos en Pesos Corrientes
 
2021
Objetivo:
Emplear eficientemente los procesos de elaboración y aplicación de los insumos para la gestión documental
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ADECUACIÓN A LAS INSTALACIONES DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL EN 
MATERIA DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL   BOGOTÁ
FICHA EBI 
Código Bpin:
Nombre del Proyecto: 

Productos
Actividad
Solicitado
Inicial
Vigente
Servicio de Gestión Documental
Unidad: 
Número de sistemas
 
Meta Horizonte: 
1.0000
Realizar la implementación de la 
Tecnología de la Información a los 
archivos físicos microfilmados del 
Ministerio de Agricultura y 
Desarrollo Rural propendiendo 
por su conservación y facilitar su 
co
0.00
0.00
0.00
Aplicación de Tablas de 
Retención Documental a los 
archivos de Gestión del Ministerio 
de Agricultura y Desarrollo Rural, 
al Fondo  Acumulado y sus 
Entidades Liquidadas
2,445,673,835.00
2,357,776,467.00
2,357,776,467.00
Aplicación de tablas de valoración 
documental al Fondo Acumulado 
del ministerio de Agricultura y 
Desarrollo Rural y sus entidades 
liquidas.
661,977,908.00
731,969,433.00
731,969,433.00
Realizar la implementación y 
aplicación de las Tablas de 
Retención Documental a los 
archivos de Gestión del Ministerio 
de Agricultura y Desarrollo Rural, 
al Fondo Acumulado y sus 
Entidades Liquidadas.
0.00
0.00
0.00
elaborar y aplicar los instrumentos 
Documentales a partir de lo 
establecido en la Ley 1080 de 
2015
191,236,530.00
625,832,111.00
625,832,111.00
Realizar la implementación de las 
tablas de valoración documental 
al Fondo Acumulado del 
Ministerio de Agricultura y 
Desarrollo Rural
0.00
0.00
0.00
Aplicación de Tecnologías de la 
Información a los archivos físicos 
microfilmados del Ministerio de 
Agricultura y Desarrollo Rural 
propendiendo por su 
conservación a mediano y largo 
plazo y facilitar su consulta y 
recuperación.
4,227,000,000.00
3,810,310,262.00
3,810,310,262.00
Total
7,525,888,273.00
7,525,888,273.00
7,525,888,273.00
Objetivo:
Implementar un espacio eficiente para el cumplimiento misional de la Entidad
Productos
Actividad
Solicitado
Inicial
Vigente
Sedes adecuadas
Unidad: 
Número de sedes
 
Meta Horizonte: 
1.0000
Realizar las obras necesarias 
para la intervención integral del 
Edificio Pedro A. López Fase 2
10,057,143,389.00
9,361,871,763.00
9,361,871,763.00
Realizar las obras necesarias 
para la intervención integral del 
Edificio Pedro A. López Fase 3
0.00
0.00
0.00
Intervención Integral del Edificio 
Pedro A: Lopez - Fase 3
13,042,028,599.00
0.00
0.00
Total
23,099,171,988.00
9,361,871,763.00
9,361,871,763.00
4/16
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SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS  -  SUIFP 
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ADECUACIÓN A LAS INSTALACIONES DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL EN 
MATERIA DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL   BOGOTÁ
FICHA EBI 
Código Bpin:
Nombre del Proyecto: 

Regionalización de Recursos en la Vigencia 
2021
Solicitado
Inicial
Vigente
Departamento
Nación
Propios
Otras Fuentes
Nación
Propios
Otras Fuentes
Nación
Propios
Otras Fuentes
NO 
REGIONALIZAB
LE
30,625,060,261.00
0.00
0.00
16,887,760,036.00
0.00
0.00
16,887,760,036.00
0.00
0.00
Total
30,625,060,261.00
0.00
0.00
16,887,760,036.00
0.00
0.00
16,887,760,036.00
0.00
0.00
Indicadores de Gestión - Meta Vigente
Indicador
2019
2020
2021
2022
2023
1100G035  - Area De Infraestructura Mejorada
Unidad de Medida: 
Porcentaje
24.0000
24.0000
24.0000
25.0000
3.0000
1100G122 - Política pública implementada
Unidad de Medida: 
Porcentaje
25.0000
24.0000
24.0000
24.0000
3.0000
9900G012  - Porcentaje De Implementación Del 
Sistema De Gestión Documental Institucional
Unidad de Medida: 
Porcentaje
25.0000
24.0000
24.0000
24.0000
3.0000
Indicadores de Producto - Meta Vigente
Objetivo Especifico
:
 
Emplear eficientemente los procesos de elaboración y aplicación de los insumos para la gestión documental
Producto
Indicador
Vigencia
Meta
Servicio de Gestión Documental
179905200 - Sistema de gestión documental 
implementado
Tipo indicador: 
Indicador de Programa
Unidad de Medida: 
Número
 
Meta Total: 
1.0000
2019
1.0000
2020
1.0000
2021
1.0000
2022
1.0000
2023
0.0000
Objetivo Especifico
:
 
Implementar un espacio eficiente para el cumplimiento misional de la Entidad
Indicadores de Producto Cadena de Valor - Meta Vigente
INDICADORES
Ponderación de Indicadores Gestión Vs Productos para la Vigencia:  
2021
Ponderación
Indicadores de Producto
50.00 %
Indicadores de Gestión
50.00 %
Total
100.00 %
5/16
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MATERIA DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL   BOGOTÁ
FICHA EBI 
Código Bpin:
Nombre del Proyecto: 

Producto
Indicador
Vigencia
Meta
Sedes adecuadas
179901100 - Sedes adecuadas
Tipo indicador: 
Indicador de Programa
Unidad de Medida: 
Número
 
Meta Total: 
1.0000
2019
1.0000
2020
1.0000
2021
1.0000
2022
1.0000
2023
1.0000
Regionalización de Indicadores de Producto para la Vigencia:  
2021
Indicador
Vigencia
Meta Vigente
Principal
Acumulativo
Sedes adecuadas
Unidad de Medida:
 
Número
Meta Total: 
1.0000
2019
1.0000
Si
No
2020
1.0000
Si
No
2021
1.0000
Si
No
2022
1.0000
Si
No
2023
1.0000
Si
No
Sistema de gestión documental 
implementado
Unidad de Medida:
 
Número
Meta Total: 
1.0000
2019
1.0000
Si
No
2020
1.0000
Si
No
2021
1.0000
Si
No
2022
1.0000
Si
No
2023
0.0000
Si
No
Indicadores de producto de programa
POLÍTICAS TRANSVERSALES
Información de Políticas Transversales para la Vigencia:  
2021
Politica
FILTROS DE CALIDAD
Observaciones del Proyecto
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FICHA EBI 
Código Bpin:
Nombre del Proyecto: 

Control de Formulacion Tecnico
Funcionario     
NELSY   COTES MENDEZ
Cargo               
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Fecha
               
2020-Dec-30 19:58:08
Observación 
ES VIABLE DADO QUE ES COMPETENCIA DE LA ENTIDAD EJECUTAR ESTE PROYECTO CONFORME A SU OBJETO MISIONAL Y CUMPLE CON LOS 
ESTÁNDARES TÉCNICOS Y METODOLÓGICOS DE FORMULACIÓN. SE REGISTRA ESTA ACTUALIZACIÓN VIGENCIA 2021 DE CONFORMIDAD AL 
MONTO APROBADO EN LA LEY Y DECRETO DE NACIONALIDAD DEL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIONAL PARA LA VIGENCIA 2021.
Dimension
Pregunta
Explicacion
Respuesta
Observacion Respuesta
Cadena de Valor
¿La obtención de los productos conlleva al 
cumplimiento de los objetivos específicos 
para alcanzar el objetivo general?
Evalúa la correspondencia 
entre el producto y el 
objetivo específico.
S
¿Las actividades planteadas en el proyecto 
describen un proceso de generación de 
valor para la obtención de los productos?
Evalúa si  las actividades 
son las mínimas y 
necesarias para la 
generación de cada 
producto.
S
¿Los recursos solicitados son el resultado 
de un costeo claro y soportado de las 
actividades del proyecto en cada una de sus 
vigencias?
La definición del monto de 
recursos solicitados 
corresponde a un ejercicio 
juicioso de costeo de 
actividades y en ningún 
caso a una cifra global 
calculada o proyectada sin 
respaldo técnico.
S
Regionalización
¿Considera que el Proyecto esta bien 
clasificado como NO regionalizable?
La regionalización se 
refiere a la ubicación 
geográfica del impacto que 
tiene la inversión que se 
va a realizar con el 
proyecto; puede ser 
diferente a la localización 
del mismo.
S
Relación con la 
planificación
¿Sí el proyecto está asociado a una política 
transversal, esta fue focalizada 
adecuadamente?
El proyecto puede estar 
asociado a diversas 
políticas transversales, por 
ejemplo Ciencia, 
tecnología e innovación 
(ACTI), Red Unidos, 
Tecnologías de la 
información y las 
telecomunicaciones (TIC), 
Seguridad Alimentaria, 
Desplazados, Victimas 
Seguridad y convivencia 
ciudadana entre otros; por 
lo tanto parte o en su 
totalidad de los recursos 
del proyecto pueden estar 
asignados a las políticas 
seleccionadas. Si 
considera que el proyecto 
debe estar marcado con 
alguna de las politícas y no 
lo esta, responda No e 
incluya la observación 
para que se devuelva el 
proyecto.
N/A
NO APLICA
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MATERIA DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL   BOGOTÁ
FICHA EBI 
Código Bpin:
Nombre del Proyecto: 

Seguimiento a proyectos 
de inversión
¿El proyecto cuenta con indicadores de 
gestión, apropiados para medir el avance 
anual del proyecto?
Debe existir coherencia 
con los indicadores de 
gestión y el avance anual 
del proyecto.
S
¿El proyecto cuenta con un cronograma de 
actividades claramente definido para todo 
su horizonte? 
Todo proyecto debe contar 
con un cronograma, pero 
por las características del 
proyecto,  si se considera 
necesario un cronograma 
detallado, verifique si viene 
anexo.
S
¿Los indicadores de producto se encuentran 
bien diseñados para medir el avance de las 
metas ?
Debe existir coherencia 
entre el producto y su 
forma de medición.
S
¿Los recursos señalados en las actividades 
del producto garantizan el cumplimiento de 
las metas programadas através del 
indicador del producto del proyecto?
Se refiera a si los recursos 
solicitados cubren la 
necesidad programada en 
flujo de caja del proyecto y 
si están acorde con la 
meta que programaron en 
los indicadores de 
producto.
S
Sustento Técnico del 
Proyecto de Inversión
¿Dentro de la formulación el proyecto 
contempla en su horizonte la programación 
de recursos para alguna de sus tres etapas 
(pre inversión, inversión y operación)?
En la actualización del 
proyecto, la entidad debe 
considerar los recursos y 
fuentes de financiación 
que requiere en "todas" las 
etapas del proyecto 
(preinversión-inversión-
operación). (i.e. si se 
tratara de la construcción 
de nueva infraestructura 
administrativa, se deben 
haber previsto los recursos 
para  cubrir su 
sostenibilidad una vez 
termine la  etapa de 
inversión, como por 
ejemplo su 
mantenimiento).
S
¿El proyecto cuenta con el sustento técnico 
requerido y los soportes correspondientes?
Las actividades, recursos y 
metas definidos para el 
proyecto tienen respaldo 
en estudios y análisis 
técnicos realizados 
previamente a los cuales 
el DNP o un organismo de 
control pueden acceder en 
caso de ser necesario.
S
¿La estructura de flujo de recursos del 
proyecto a lo largo de su horizonte de 
evaluación es consistente con las 
posibilidades de ejecución y expectativas de 
asignación bajo los estándares del Marco de 
Gasto de Mediano Plazo (MGMP) de su 
entidad?
Los recursos solicitados 
por el proyecto se 
enmarcan dentro del 
presupuesto que se 
espera se le asigne a la 
entidad en coherencia con 
el MGMP.
S
¿La población beneficiaria ha sido 
cuantificada, localizada y focalizada de 
acuerdo con la necesidad o el problema que 
pretende resolver el proyecto? 
La población beneficiaria 
identificada y 
caracterizada es coherente 
con la población afectada 
por el problema que da 
origen al proyecto. Es 
posible que sea un 
subconjunto de los 
afectados.
S
8/16
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Código Bpin:
Nombre del Proyecto: 

Entidad Jefe Planeacion
Funcionario     
Jorge Hernando  Caceres Duarte 
Cargo               
Jefe Oficina de Planeacion 
Fecha
               
2020-Dec-30 20:01:21
Observación 
ES VIABLE DADO QUE ES COMPETENCIA DE LA ENTIDAD EJECUTAR ESTE PROYECTO CONFORME A SU OBJETO MISIONAL Y CUMPLE CON LOS 
ESTÁNDARES TECNICISMOS Y METODOLÓGICOS DE FORMULARIO. SE REGISTRA ESTA ACTUALIZACIÓN VIGENCIA 2021 DE CONFORMIDAD AL 
MONTO APROBADO EN LA LEY Y DECRETO DE LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA LA VIGENCIA 2021.
Dimension
Pregunta
Explicacion
Respuesta
Observacion Respuesta
Cadena de Valor
¿La obtención de los productos conlleva al 
cumplimiento de los objetivos específicos 
para alcanzar el objetivo general?
Evalúa la correspondencia 
entre el producto y el 
objetivo específico.
S
¿Las actividades planteadas en el proyecto 
describen un proceso de generación de 
valor para la obtención de los productos?
Evalúa si  las actividades 
son las mínimas y 
necesarias para la 
generación de cada 
producto.
S
¿Los recursos solicitados son el resultado 
de un costeo claro y soportado de las 
actividades del proyecto en cada una de sus 
vigencias?
La definición del monto de 
recursos solicitados 
corresponde a un ejercicio 
juicioso de costeo de 
actividades y en ningún 
caso a una cifra global 
calculada o proyectada sin 
respaldo técnico.
S
Regionalización
¿Considera que el Proyecto esta bien 
clasificado como NO regionalizable?
La regionalización se 
refiere a la ubicación 
geográfica del impacto que 
tiene la inversión que se 
va a realizar con el 
proyecto; puede ser 
diferente a la localización 
del mismo.
S
Relación con la 
planificación
¿Sí el proyecto está asociado a una política 
transversal, esta fue focalizada 
adecuadamente?
El proyecto puede estar 
asociado a diversas 
políticas transversales, por 
ejemplo Ciencia, 
tecnología e innovación 
(ACTI), Red Unidos, 
Tecnologías de la 
información y las 
telecomunicaciones (TIC), 
Seguridad Alimentaria, 
Desplazados, Victimas 
Seguridad y convivencia 
ciudadana entre otros; por 
lo tanto parte o en su 
totalidad de los recursos 
del proyecto pueden estar 
asignados a las políticas 
seleccionadas. Si 
considera que el proyecto 
debe estar marcado con 
alguna de las politícas y no 
lo esta, responda No e 
incluya la observación 
para que se devuelva el 
proyecto.
N/A
NO APLICA
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ADECUACIÓN A LAS INSTALACIONES DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL EN 
MATERIA DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL   BOGOTÁ
FICHA EBI 
Código Bpin:
Nombre del Proyecto: 

Seguimiento a proyectos 
de inversión
¿El proyecto cuenta con indicadores de 
gestión, apropiados para medir el avance 
anual del proyecto?
Debe existir coherencia 
con los indicadores de 
gestión y el avance anual 
del proyecto.
S
¿El proyecto cuenta con un cronograma de 
actividades claramente definido para todo 
su horizonte? 
Todo proyecto debe contar 
con un cronograma, pero 
por las características del 
proyecto,  si se considera 
necesario un cronograma 
detallado, verifique si viene 
anexo.
S
¿Los indicadores de producto se encuentran 
bien diseñados para medir el avance de las 
metas ?
Debe existir coherencia 
entre el producto y su 
forma de medición.
S
¿Los recursos señalados en las actividades 
del producto garantizan el cumplimiento de 
las metas programadas através del 
indicador del producto del proyecto?
Se refiera a si los recursos 
solicitados cubren la 
necesidad programada en 
flujo de caja del proyecto y 
si están acorde con la 
meta que programaron en 
los indicadores de 
producto.
S
Sustento Técnico del 
Proyecto de Inversión
¿Dentro de la formulación el proyecto 
contempla en su horizonte la programación 
de recursos para alguna de sus tres etapas 
(pre inversión, inversión y operación)?
En la actualización del 
proyecto, la entidad debe 
considerar los recursos y 
fuentes de financiación 
que requiere en "todas" las 
etapas del proyecto 
(preinversión-inversión-
operación). (i.e. si se 
tratara de la construcción 
de nueva infraestructura 
administrativa, se deben 
haber previsto los recursos 
para  cubrir su 
sostenibilidad una vez 
termine la  etapa de 
inversión, como por 
ejemplo su 
mantenimiento).
S
¿El proyecto cuenta con el sustento técnico 
requerido y los soportes correspondientes?
Las actividades, recursos y 
metas definidos para el 
proyecto tienen respaldo 
en estudios y análisis 
técnicos realizados 
previamente a los cuales 
el DNP o un organismo de 
control pueden acceder en 
caso de ser necesario.
S
¿La estructura de flujo de recursos del 
proyecto a lo largo de su horizonte de 
evaluación es consistente con las 
posibilidades de ejecución y expectativas de 
asignación bajo los estándares del Marco de 
Gasto de Mediano Plazo (MGMP) de su 
entidad?
Los recursos solicitados 
por el proyecto se 
enmarcan dentro del 
presupuesto que se 
espera se le asigne a la 
entidad en coherencia con 
el MGMP.
S
¿La población beneficiaria ha sido 
cuantificada, localizada y focalizada de 
acuerdo con la necesidad o el problema que 
pretende resolver el proyecto? 
La población beneficiaria 
identificada y 
caracterizada es coherente 
con la población afectada 
por el problema que da 
origen al proyecto. Es 
posible que sea un 
subconjunto de los 
afectados.
S
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Código Bpin:
Nombre del Proyecto: 

Cabeza de Sector Jefe Planeacion
Funcionario     
Jorge Hernando  Caceres Duarte 
Cargo               
Jefe Oficina de Planeacion 
Fecha
               
2020-Dec-30 20:10:06
Observación 
ES VIABLE DADO QUE ES COMPETENCIA DE LA ENTIDAD EJECUTAR ESTE PROYECTO CONFORME A SU OBJETO MISIONAL Y CUMPLE CON LOS 
ESTÁNDARES TÉCNICOS Y METODOLÓGICOS DE FORMULACIÓN. SE REGISTRA ESTA ACTUALIZACIÓN VIGENCIA 2021 DE CONFORMIDAD AL 
MONTO APROBADO EN LA LEY Y DECRETO DE LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA LA VIGENCIA 2021.
Dimension
Pregunta
Explicacion
Respuesta
Observacion Respuesta
Cadena de Valor
¿La obtención de los productos conlleva al 
cumplimiento de los objetivos específicos 
para alcanzar el objetivo general?
Evalúa la correspondencia 
entre el producto y el 
objetivo específico.
S
¿Las actividades planteadas en el proyecto 
describen un proceso de generación de 
valor para la obtención de los productos?
Evalúa si  las actividades 
son las mínimas y 
necesarias para la 
generación de cada 
producto.
S
Relación con la 
planificación
¿El objetivo del proyecto y los productos 
esperados están inmersos en las políticas y 
planes sectoriales?
Revisa la articulación del 
proyecto con la estructura 
estratégica del Sector.
S
¿Sí el proyecto está asociado a una política 
transversal, esta fue focalizada 
adecuadamente?
El proyecto puede estar 
asociado a diversas 
políticas transversales, por 
ejemplo Ciencia, 
tecnología e innovación 
(ACTI), Red Unidos, 
Tecnologías de la 
información y las 
telecomunicaciones (TIC), 
Seguridad Alimentaria, 
Desplazados, Victimas 
Seguridad y convivencia 
ciudadana entre otros; por 
lo tanto parte o en su 
totalidad de los recursos 
del proyecto pueden estar 
asignados a las políticas 
seleccionadas. Si 
considera que el proyecto 
debe estar marcado con 
alguna de las politícas y no 
lo esta, responda No e 
incluya la observación 
para que se devuelva el 
proyecto.
N/A
NO APLICA
Seguimiento a proyectos 
de inversión
¿El proyecto cuenta con indicadores de 
gestión, apropiados para medir el avance 
anual del proyecto?
Debe existir coherencia 
con los indicadores de 
gestión y el avance anual 
del proyecto.
S
¿El proyecto cuenta con un cronograma de 
actividades claramente definido para todo 
su horizonte? 
Todo proyecto debe contar 
con un cronograma, pero 
por las características del 
proyecto,  si se considera 
necesario un cronograma 
detallado, verifique si viene 
anexo.
S
¿Los indicadores de producto se encuentran 
bien diseñados para medir el avance de las 
metas ?
Debe existir coherencia 
entre el producto y su 
forma de medición.
S
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FICHA EBI 
Código Bpin:
Nombre del Proyecto: 

Sustento Técnico del 
Proyecto de Inversión
¿El sector tiene claros los recursos 
requeridos por el proyecto en todo su 
horizonte de evaluación y considera que su 
operación puede ser sostenible en el 
tiempo?
Evalúa si el proyecto fue 
formulado o actualizado 
teniendo en cuenta los 
recursos que se deben 
considerar en "todas" las 
etapas del proyecto 
(preinversión-inversión-
operación), para garantizar 
la ejecución y 
sostenibilidad del mismo.
S
¿En caso de requerir permisos especiales 
para la ejecución del proyecto (i.e. licencia 
ambiental, legalización de predios, etc.), ¿se 
cuenta con los estudios definidos por la 
autoridad competente o con los permisos 
aprobados?
Si bien es posible que al 
momento de inscribir el 
proyecto no se cuente con 
los permisos aprobados, el 
proyecto no se podrá  
considerar viable si no 
cuenta con los estudios 
que permitan suponer que 
los permisos serán 
aprobados.
N/A
NO APLICA
¿La información del proyecto se respalda 
con estudios técnicos avalados por el 
sector?
Las actividades, recursos y 
metas definidos para el 
proyecto tienen respaldo 
en estudios y análisis 
técnicos realizados 
previamente a los cuales 
la cabeza sectorial, el DNP 
o un organismo de control 
pueden acceder en caso 
de ser necesario. 
(Relacionar donde se 
deben verificar éstos 
soportes).
S
¿Los recursos solicitados para el proyecto 
son consecuentes con las posibilidades 
definidas en el Marco de Gasto de Mediano 
Plazo (MGMP) para el sector?
Los recursos solicitados 
por el proyecto se 
enmarcan dentro del 
presupuesto con el que se 
espera que cuente el 
sector en coherencia con 
el MGMP.
S
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FICHA EBI 
Código Bpin:
Nombre del Proyecto: 

Control de Viabilidad Tecnico
Funcionario     
NELSY   COTES MENDEZ
Cargo               
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Fecha
               
2020-Dec-30 20:04:53
Observación 
ES VIABLE DADO QUE ES COMPETENCIA DE LA ENTIDAD EJECUTAR ESTE PROYECTO CONFORME A SU OBJETO MISIONAL Y CUMPLE CON LOS 
ESTÁNDARES TÉCNICOS Y METODOLÓGICOS DE FORMULACIÓN. SE REGISTRA ESTA ACTUALIZACIÓN VIGENCIA 2021 DE CONFORMIDAD AL 
MONTO APROBADO EN LA LEY Y DECRETO DE LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA LA VIGENCIA 2021.
Dimension
Pregunta
Explicacion
Respuesta
Observacion Respuesta
Cadena de Valor
¿La obtención de los productos conlleva al 
cumplimiento de los objetivos específicos 
para alcanzar el objetivo general?
Evalúa la correspondencia 
entre el producto y el 
objetivo específico.
S
¿Las actividades planteadas en el proyecto 
describen un proceso de generación de 
valor para la obtención de los productos?
Evalúa si  las actividades 
son las mínimas y 
necesarias para la 
generación de cada 
producto.
S
Relación con la 
planificación
¿El objetivo del proyecto y los productos 
esperados están inmersos en las políticas y 
planes sectoriales?
Revisa la articulación del 
proyecto con la estructura 
estratégica del Sector.
S
¿Sí el proyecto está asociado a una política 
transversal, esta fue focalizada 
adecuadamente?
El proyecto puede estar 
asociado a diversas 
políticas transversales, por 
ejemplo Ciencia, 
tecnología e innovación 
(ACTI), Red Unidos, 
Tecnologías de la 
información y las 
telecomunicaciones (TIC), 
Seguridad Alimentaria, 
Desplazados, Victimas 
Seguridad y convivencia 
ciudadana entre otros; por 
lo tanto parte o en su 
totalidad de los recursos 
del proyecto pueden estar 
asignados a las políticas 
seleccionadas. Si 
considera que el proyecto 
debe estar marcado con 
alguna de las politícas y no 
lo esta, responda No e 
incluya la observación 
para que se devuelva el 
proyecto.
N/A
NO APLICA
Seguimiento a proyectos 
de inversión
¿El proyecto cuenta con indicadores de 
gestión, apropiados para medir el avance 
anual del proyecto?
Debe existir coherencia 
con los indicadores de 
gestión y el avance anual 
del proyecto.
S
¿El proyecto cuenta con un cronograma de 
actividades claramente definido para todo 
su horizonte? 
Todo proyecto debe contar 
con un cronograma, pero 
por las características del 
proyecto,  si se considera 
necesario un cronograma 
detallado, verifique si viene 
anexo.
S
¿Los indicadores de producto se encuentran 
bien diseñados para medir el avance de las 
metas ?
Debe existir coherencia 
entre el producto y su 
forma de medición.
S
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FICHA EBI 
Código Bpin:
Nombre del Proyecto: 

Sustento Técnico del 
Proyecto de Inversión
¿El sector tiene claros los recursos 
requeridos por el proyecto en todo su 
horizonte de evaluación y considera que su 
operación puede ser sostenible en el 
tiempo?
Evalúa si el proyecto fue 
formulado o actualizado 
teniendo en cuenta los 
recursos que se deben 
considerar en "todas" las 
etapas del proyecto 
(preinversión-inversión-
operación), para garantizar 
la ejecución y 
sostenibilidad del mismo.
S
¿En caso de requerir permisos especiales 
para la ejecución del proyecto (i.e. licencia 
ambiental, legalización de predios, etc.), ¿se 
cuenta con los estudios definidos por la 
autoridad competente o con los permisos 
aprobados?
Si bien es posible que al 
momento de inscribir el 
proyecto no se cuente con 
los permisos aprobados, el 
proyecto no se podrá  
considerar viable si no 
cuenta con los estudios 
que permitan suponer que 
los permisos serán 
aprobados.
N/A
NO APLICA
¿La información del proyecto se respalda 
con estudios técnicos avalados por el 
sector?
Las actividades, recursos y 
metas definidos para el 
proyecto tienen respaldo 
en estudios y análisis 
técnicos realizados 
previamente a los cuales 
la cabeza sectorial, el DNP 
o un organismo de control 
pueden acceder en caso 
de ser necesario. 
(Relacionar donde se 
deben verificar éstos 
soportes).
S
¿Los recursos solicitados para el proyecto 
son consecuentes con las posibilidades 
definidas en el Marco de Gasto de Mediano 
Plazo (MGMP) para el sector?
Los recursos solicitados 
por el proyecto se 
enmarcan dentro del 
presupuesto con el que se 
espera que cuente el 
sector en coherencia con 
el MGMP.
S
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MATERIA DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL   BOGOTÁ
FICHA EBI 
Código Bpin:
Nombre del Proyecto: 

Control Posterior de Viabilidad Tecnico
Funcionario     
Liliana   Castelblanco Salamanca
Cargo               
Profesional Especializado
Fecha
               
2020-Dec-31 10:56:41
Observación 
Una vez revisada la solicitud de actualización presupuestal del proyecto de inversión 
“
adecuación a las instalaciones del Ministerio de Agricultura y Desarrollo 
Rural en materia de infraestructura física y gestión documental
” 
con código BPIN 
2018011000218
, se registra actualizado porque cumple con las 
recomendaciones realizadas, sin embargo, se deben realizar las siguientes advertencias:
En lo relacionado con sedes, se evidencia un avance físico del 
0%
 durante la vigencia 
2020
, solo hay avance financiero. Esto muestra mala planeación porque 
no se realizan las actividades previstas para los años correspondientes. Por ejemplo, en el caso del diagnóstico y actualización del proyecto de intervención de 
las sedes, se tenía programado para 
2020
, pero ahora se planea terminar en el primer semestre de 
2021
, lo cual retrasa la ejecución de las fases posteriores 
(
2
, 
3
 y 
4
).
Como se ha reiterado en vigencias anteriores, la falta de planeación y cumplimiento de tiempos y metas, ha derivado en prorrogas en los plazos, adiciones 
presupuestales, ausencia de sanciones administrativas para el debido cumplimiento de las obligaciones de la gerencia general y el contratista, ausencia de 
planificación para la ejecución y cumplimiento del contrato, entre otros. Se deben tomar las medidas necesarias para que el proyecto tenga un avance físico y 
cumpla con lo planeado en el tiempo.
Dimension
Pregunta
Explicacion
Respuesta
Observacion Respuesta
Cadena de valor del 
proyecto
¿La obtención de los productos conlleva al 
cumplimiento de los objetivos específicos 
para alcanzar el objetivo general?
Evalúa la correspondencia 
entre el producto y el 
objetivo específico.
S
¿Las actividades planteadas en el proyecto 
describen un proceso de generación de 
valor para la obtención de los productos?
Evalúa si  las actividades 
son las mínimas y 
necesarias para la 
generación de cada 
producto.
S
Regionalización
¿Considera que el Proyecto esta bien 
clasificado como NO regionalizable?
La regionalización se 
refiere a la ubicación 
geográfica del impacto que 
tiene la inversión que se 
va a realizar con el 
proyecto; puede ser 
diferente a la localización 
del mismo.
S
Seguimiento a proyectos 
de inversión
¿El proyecto cuenta con indicadores de 
gestión, apropiados para medir el avance 
anual del proyecto?
Debe existir coherencia 
con los indicadores de 
gestión y el avance anual 
del proyecto.
S
¿El proyecto cuenta con un cronograma de 
actividades claramente definido para todo 
su horizonte? 
Todo proyecto debe contar 
con un cronograma, pero 
por las características del 
proyecto,  si se considera 
necesario un cronograma 
detallado, verifique si viene 
anexo.
S
¿Los indicadores de producto se encuentran 
bien diseñados para medir el avance de las 
metas ?
Debe existir coherencia 
entre el producto y su 
forma de medición.
S
15/16
Fecha de impresión:  
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MATERIA DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL   BOGOTÁ
FICHA EBI 
Código Bpin:
Nombre del Proyecto: 

Grupo
Valor Actual
Valor Anterior
CAMBIOS REALIZADOS
Control Posterior de Viabilidad Subdirector
Funcionario     
Zamir    Silva  Forero
Cargo               
Subdirector Técnico
Fecha
               
2020-Dec-31 11:19:28
Observación 
De acuerdo con la solicitud de actualización presupuestal del proyecto de inversión 
“
adecuación a las instalaciones del Ministerio de Agricultura y Desarrollo 
Rural en materia de infraestructura física y gestión documental
” 
con código BPIN 
2018011000218
, se procede a su registro para que continué con el tramite 
presupuestal correspondiente, no obstante se hacen los siguiente comentarios al formulador para que sean advertidos:
En lo relacionado con sedes en el proyecto, se evidencia un avance físico del 
0%
 durante la vigencia 
2020
, solo hay avance financiero. Se evidencia que no se 
realizan las actividades previstas como se planificó. Para el caso del diagnóstico y actualización del proyecto de intervención de las sedes, se tenía 
programado para 
2020
, pero ahora se planea terminar en el primer semestre de 
2021
, lo cual retrasaría la ejecución de las fases posteriores (
2
, 
3
 y 
4
).
Se debe reiterar que el no cumplimiento de tiempos y metas del proyecto de inversión deriva en fase de ejecución contractual en prorrogas en los plazos, 
adiciones presupuestales, posibles incumplimientos de contratos, entre otros. Por lo anterior se sugiere tomar las medidas necesarias para que el proyecto 
tenga un avance físico coherente con lo programado y cumpla con el horizonte de tiempo programado dentro del proyecto de inversión.
Dimension
Pregunta
Explicacion
Respuesta
Observacion Respuesta
Cadena de valor del 
proyecto
¿La obtención de los productos conlleva al 
cumplimiento de los objetivos específicos 
para alcanzar el objetivo general?
Evalúa la correspondencia 
entre el producto y el 
objetivo específico.
S
¿Las actividades planteadas en el proyecto 
describen un proceso de generación de 
valor para la obtención de los productos?
Evalúa si  las actividades 
son las mínimas y 
necesarias para la 
generación de cada 
producto.
S
Regionalización
¿Considera que el Proyecto esta bien 
clasificado como NO regionalizable?
La regionalización se 
refiere a la ubicación 
geográfica del impacto que 
tiene la inversión que se 
va a realizar con el 
proyecto; puede ser 
diferente a la localización 
del mismo.
S
Seguimiento a proyectos 
de inversión
¿El proyecto cuenta con indicadores de 
gestión, apropiados para medir el avance 
anual del proyecto?
Debe existir coherencia 
con los indicadores de 
gestión y el avance anual 
del proyecto.
S
¿El proyecto cuenta con un cronograma de 
actividades claramente definido para todo 
su horizonte? 
Todo proyecto debe contar 
con un cronograma, pero 
por las características del 
proyecto,  si se considera 
necesario un cronograma 
detallado, verifique si viene 
anexo.
S
¿Los indicadores de producto se encuentran 
bien diseñados para medir el avance de las 
metas ?
Debe existir coherencia 
entre el producto y su 
forma de medición.
S
16/16
Fecha de impresión:  
1/4/2021 1:57:48 PM
SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS  -  SUIFP 
2018011000218
ADECUACIÓN A LAS INSTALACIONES DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL EN 
MATERIA DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL   BOGOTÁ
FICHA EBI 
Código Bpin:
Nombre del Proyecto: 
