 
 FORMATO ESTUDIOS PREVIOS CONTRATO DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE 
APOYO A LA GESTIÓN  *20231100032123*  
Radicado : 
20231100032123  
Fecha:  31-01-2023 
CÓDIGO: GCON -FM-035 VERSIÓN: 16 
FECHA DE APLICACIÓN: DICIEMBRE DE 2021  
 
Calle 26 No.69 -76 Edificio Elemento Torre 1, Piso 3 – C.P. 111071  
PBX: 3779555 – Información: Línea 195  
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TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR  
Marque con una X el tipo de contrato que se pretende celebrar  
 
Contrato de Prestación de servicios profesionales                                                   
 
Contrato de Prestación de servicios de apoyo a la gestión                                      
 
Contrato para la ejecución de trabajos artísticos                                                     
 
 
1. DEPENDENCIA  o GEREN CIA DEL PROYECTO  QUE REQUIERE LA CONTRATACIÓN  
DIRECCIÓN GENERAL  
 
2. INFORMACIÓN BÁSICA DE INVERSIÓN  QUE RESPALDA LA CONTRATACIÓN 
SOLICITADA  
Plan de Desarrollo Distrital  6 - Un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del Siglo XXI  
2.1. Propósito  5-Construir Bogotá -Región con Gobierno Abierto, transparente y 
ciudadanía consciente.  
2.2. Logro  30-Incrementar la efectividad de la Gestión Pública distrital y local . 
2.3. Programa  56 Gestión pública efectiva.  
2.4. Proyecto  7859 - Fortalecimiento Institucional.  
2.5. Registro BPID No. y 
Fecha  Inscrito 16 -junio -2020, Registrado el 17 -junio -2020 Versión 24 del 16-
Ene-2023 
2.6. Código  O23011605560000007859  
 
3.  DESCRIPCIÓN  DE LA NECESIDAD  A SATISFACER  
La Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento  Vial está organizada como una 
Unidad Administrativa Especial del orden distrital del Sector Descentralizado, de carácter técnico, con 
personería jurídica, autonomía administrativa y presupuestal y con patrimonio propio, adscrita a la 
Secretaría Distrital de Movilidad, y tiene por objeto “programar y ejecutar las obras necesarias para 
garantizar la rehabilitación y el mantenimiento periódico de la malla vial local, intermedia y rural; así 
como la atención inmediata de todo el subsistema de la malla vial cua ndo se presenten situaciones 
que dificulten la movilidad en el Distrito Capital.”  
 
En concordancia con lo anterior y al tenor del artículo 109 del Acuerdo Distrital 257 de 2006, 
modificado por el Art. 95 del Acuerdo Distrital 761 de 2020, la UAERMV tiene las siguientes funciones:  
 
a) Programar, ejecutar y realizar el seguimiento a la programación e información de los planes 
y proyectos de rehabilitación y mantenimiento de la malla vial intermedia, local y rural 
construidas y ejecutar las acciones de mantenimi ento que se requieran para atender 
situaciones que dificulten la movilidad en la red vial de la ciudad.  
b) Suministrar la información para mantener actualizado el Sistema de Gestión de la Malla Vial   X 
 
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del Distrito Capital, con toda la información de las accione s que se ejecuten.  
c) Atender la construcción y desarrollo de obras específicas que se requieran para 
complementar la acción de otros organismos y entidades del Distrito.  
d) Ejecutar las obras necesarias para el manejo del tráfico, el control de la velocidad, 
señalización horizontal y la seguridad vial, para obras de mantenimiento vial, cuando se le 
requiera.  
e) Ejecutar las acciones de adecuación y desarrollo de las obras necesarias para la circulación 
peatonal, rampas y andenes, alamedas, separadores viales, zonas  peatonales, pasos 
peatonales seguros y tramos de ciclorrutas cuando se le requiera.  
f) Ejecutar las actividades de conservación de la cicloinfraestructura de acuerdo con las 
especificaciones técnicas y metodologías vigentes y su clasificación de acuerdo con el tipo 
de intervención y tratamiento requerido (intervenciones superficiales o profundas).  
 
Parágrafo 1.  En el caso de las intervenciones para mejoramiento de la movilidad de la red vial arterial, 
éstas deberán ser planeadas y priorizadas de manera conjun ta con el Instituto de Desarrollo Urbano.  
 
Parágrafo 2 . Las obras a las que hacen mención los literales c, d y e responderán a la priorización 
que haga la Secretaría Distrital de Movilidad y deberán cumplir con las especificaciones técnicas 
establecidas p or esta y/o por el Instituto de Desarrollo Urbano cuando no existan las especificaciones 
técnicas requeridas. Así mismo la Secretaría Distrital de Movilidad regulará lo pertinente frente a las 
características de los proyectos de acuerdo a la escala de inte rvención.  
 
Parágrafo 3 . La Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial podrá suscribir 
convenios y contratos con otras entidades públicas y empresas privadas para prestar las funciones 
contenidas en el presente artículo.”  
 
Además de lo anterior, y en concordancia con el acuerdo No. 011 del 12 de octubre de 2010, “Por el 
cual se establece la estructura organizacional de la UAERMV, las funciones de sus dependencias y 
se dictan otras disposiciones”, entre ellas se contemplan las funci ones de  la dirección genera l, tales 
como; (i) La coordinación interna y externa de las acciones necesarias para el logro de la misión y 
objetivos de la Unidad ; del mismo modo, (ii) Dirigir la programación y ejecución de los planes, 
programas y proyectos de rehabilitación y mantenimiento periódico de la malla vial local, entre otros.  
 
En junio del 2020 fue aprobado el Plan de Desarrollo Distrital  2020 -2024 “Un nuevo contrato social y 
ambiental para la Bogotá del Siglo XXI”, donde se establece el propósito número 5 que busca 
Construir Bogotá -Región con gobierno abierto, transparente y ciudadanía consciente, para lograr 
Incrementar la efectividad de la Gestión Pública distrital y local con el programa de Gestión pública 
efectiva y donde la Entidad aporta al cumplimiento de las metas del plan de desarrollo, Aumentar en 
5 puntos el Índice de Desempeño Institucional  para las entidades del Sector Movilidad, en el marco 
de las políti cas de MIPG y Aumentar el índice de satisfacción al usuario de las entidades del Sector 
Movilidad en 5 puntos porcentuales; a través de las siguientes metas del proyecto, 1. Aumentar 89,43 
puntos el índice de satisfacción al usuario, 2. Fortalecer un (1) s istema de Gestión para la UAERMV 
y 3. Adecuación y mantenimiento de 2 Sedes de la UAERMV.  
 
Por lo indicado, la UAERMV en cumplimiento de sus funciones y misión institucional, formuló la Ficha 
de Estadística Básica de Inversión Distrital EBI -D del proyecto 7859 – “Fortalecimiento Institucional”, 
cuyo objetivo es “Incrementar el cumplimiento de las políticas que componen el MIPG para el 
mejoramiento de la gestión interna, fortalecimiento de los procesos y satisfacción de los grupos de 
valor”.  
 
 
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Uno de los comp onentes de este proyecto, es el del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – 
MIPG denominado “MIPG”, que se adopta con el Decreto 1499 de 2017 del Departamento 
Administrativo de la Función Pública, y que se reglamenta por el Decreto Distrital 591 de 2018 , a su 
vez modificado por el Decreto Distrital 807 del 24 de diciembre de 2019; es necesario adoptar éste 
en el Distrito Capital y sus entidades, como marco de referencia para el diseño e implementación del 
Sistema de Gestión.  En este sentido, la UAERMV h a trabajado para desarrollar e implementar una 
estrategia para mejorar y mantener un buen desempeño institucional, minimizando los riesgos y 
brechas contempladas en el marco de los requerimientos del Modelo Integrado de Planeación y 
Gestión MIPG . 
 
El Model o Integrado de Planeación y Gestión – MIPG está conformado por siete dimensiones, dentro 
de las cuales se encuentra la quinta, la de la Información y la Comunicación, “la cual tiene como 
propósito garantizar un adecuado flujo de información interna, es dec ir aquella que permite la 
operación interna de una entidad, así como de la información externa, esto es, aquella que le permite 
una interacción con los ciudadanos. Para tales fines se requiere contar con canales de comunicación 
acordes con las capacidades organizacionales y con lo previsto en la Ley de Transparencia y Acceso 
a la Información.  
 
Las actividades que se financian en esta dimensión están asociadas a la divulgación de la información 
generada por la entidad a sus colaboradores y grupos de valor determinados por la entidad, a través 
de los canales de comunicación más adecuados, con el fin de que todos estén informados sobre el 
quehacer de la entidad y sobre cómo acceder a sus derechos, fomentando la gestión pública 
transparente, la integridad de l os servidores públicos, la rendición de cuentas permanente y el control 
social.  El recurso requerido para este fin es de tipo humano, el cual propenderá por el cumplimiento 
de los objetivos del MIPG “Agilizar, simplificar y flexibilizar la operación de la s entidades para la 
generación de bienes y servicios que resuelvan efectivamente las necesidades de los ciudadanos” y 
“Facilitar y promover la efectiva participación ciudadana en la planeación, gestión y evaluación de las 
entidades públicas.”  
 
Esta contrat ación se realizará por el término que la Dirección General requiera de la coordinación de 
las actividades a realizarse relacionadas con la elaboración de contenidos periodísticos producto del 
cubrimiento de las actividades internas y externa s de la E ntidad, entre las que se cuentan la 
conservación de las vías locales, intermedias y arteriales, cicloinfraestructura, entre otros, y las 
actividades programadas por los procesos de la UAERMV que involu cran a los colaboradores de la 
Entidad y a la ciudadaní a, con el fin de satisfacer las necesidades de comunicación interna y externa.  
 
La contratación de la prestación de servicios profesionales se realizará respetando el principio de 
anualidad, la cual se encuentra claramente definido en el ítem plazo de los presentes estudios previos. 
Así mismo, durante el término de la relación contractual, el contratista goza de total autonomía para 
el desarrollo del objeto contractual y el cumplimiento de las actividades emanadas del mismo, no 
existiendo subordinación algu na entre la Entidad y el contratista; y por la misma temporalidad de las 
actividades a realizar, bajo ningún aspecto se predica vocación de permanencia del contratista  
 
De igual manera, dentro de la planta de personal de la Unidad Administrativa Especial d e 
Rehabilitación y Mantenimiento Vial, no existe personal especializad o asesor en Comunicación Social 
y Periodismo.  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         
Finalmente, es importante mencionar que la necesidad descrita se encuentra contemplada en el Plan 
Anual de Adquisiciones 2022 de la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento 
 
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vial - UAERMV  
4. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO SOLICITADO  
4.1. Objeto  del 
contrato  PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA EL 
FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES INTERNA 
Y EXTERNA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE 
REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO VIAL - UAERMV, A TRAVÉS DE LA 
DIRECCIÓN GENERAL. – PROYECTO 7859 META 2.  
4.2. 
Codificación 
UNSPSC  El objeto de este contrato está codificado en la clasificación que se describe a 
continuación:  
 
CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC)  
 
Clasificación 
UNSPSC  Segmento  Familia  Clase  Producto  
80101509  80 – Servicios 
de gestión, 
servicios 
profesionales 
de empresa y 
servicios 
administrativos  10 – Servicios 
de asesoría 
de gestión  15 – Servicios 
de consultoría 
de negocios y 
administración 
corporativa  09 - Servicios de 
asesoramiento 
para asuntos 
gubernamentales 
y de relaciones 
comunitarias  
 
4.3. Especificaciones  
4.4. Plazo  DOS (02 ) MESES  Y VEINTICINCO (25) DÍAS CALENDARIO , contados a partir de 
la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución.  
4.5. Lugar  de 
Ejecución  y/o 
entrega.  Bogotá D.C. - Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento 
Vial - Sede Administrativa  
4.6.  Valor  El valor del contrato es la suma de VEINTIOCHO MILLONES DOSCIENTOS 
SESENTA Y DOS MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE  ($28.262.5 00) que incluye 
todos los impuestos, tasas y contribuciones.  
 
4.7. Forma  y 
Requisitos  de 
pago.  La Entidad pagará al contratista el valor del contrato en mensualidades vencidas 
por valor de  NUEVE MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y CINCO MIL 
PESOS M/CTE ($  9.975 .000) cada una, o proporcionalmente al tiempo de servicio 
efectivamente prestado, de los cuales se efectua rán los descuentos de ley.  
 
Los pagos se realizarán previa presentación de la cuenta de cobro, factura o 
documento equivalente, el informe de actividades aprobado por el supervisor y 
adjuntando la constancia de cumplimiento del pago de los aportes al sistema 
general de seguridad social en salud, pensiones y ARL.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO: Los desembolsos están sujetos a la disponibilidad del 
Programa Anual de Caja - PAC.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO: El último pago estará sujeto a la presentación de un 
 
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informe final de  actividades, la constancia de la generación de la copia de 
seguridad de toda la información generada durante la ejecución del contrato por 
parte del responsable del Proceso de Gestión  de Servicios e Infraestructura 
Tecnológica, certificación de la entrega  del inventario asignado, y certificación por 
parte del proceso de Gestión Documental de encontrarse sin documentación bajo 
su responsabilidad tanto física como electrónica en el Sistema Orfeo.  
 
PARÁGRAFO TERCERO:  Teniendo en cuenta que los servicios contr atados son 
de tracto sucesivo, en caso de terminación anticipada, solo habrá lugar al pago del 
tiempo de prestación efectiva del servicio. Para lo cual se deberán cumplir los 
requisitos establecidos para el último pago.  
 
PARÁGRAFO CUARTO:  AJUSTE AL PESO : EL CONTRATISTA acepta con la 
suscripción del presente contrato, que el valor total a pagar no se expresará con 
subdivisiones en centavos, estos se ajustarán o aproximarán al peso más cercano 
ya sea por exceso o por defecto, sin que sobrepase el valor total del 
correspondiente certificado de registro presupuestal establecido en el presente 
contrato.   
 
Lo anterior, de conformidad con la Circular DDT -11 de 2018 de la Tesorería 
Distrital, a partir del 1 de enero de 2019 no se permite el uso de centavos en las 
operaciones y transacciones ante la Tesorería Distrital, por lo que los valores 
deberán expresarse exclusivamente en pesos. En caso de presentarse centavos 
se deberá realizar la aproximación al peso más cercano por exceso o por defecto, 
hasta 0 -49 hacia ab ajo y de 0.50 hacia arriba.   
 
PARÁGRAFO QUINTO:  La ENTIDAD no se hace responsable por las demoras 
presentadas en el trámite para el pago al CONTRATISTA cuando ellas fueren 
ocasionadas por encontrarse incompleta la documentación de soporte o no 
ajustarse a cualquiera de las condiciones establecidas en el contrato.  
 
4.8. Vigilancia  
y Supervisión.  La supervisión  del contrato  estará  a cargo  del Director General, o la persona  que 
directamente  sea delegada  por el (la)  Direc tor (a)  General,  quien  deberá  cumplir  
con las obligaciones  descritas  en la Ley y en el Manual  de Interventorí a y 
Supervisión  vigente  de la UAERM V, entre ellas las siguientes:  
  
1.- Realizar el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico 
sobre el cumplimiento del objeto del contrato por parte del CONTRATISTA.  
2.- Solicitar al CONTRATISTA informes, aclaraciones y explicaciones sobre el 
desarrollo de la ejecución contractual.  
3.- Mantener informada a la Entidad de los hechos o circunstancias que puedan 
constituir act os de corrupción tipificados como conductas punibles, o que 
puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal 
incumplimiento se presente.  
4.- Verificar que las garantías se encuentren vigentes por el término previsto 
contractualmen te y mantener informada a la aseguradora de los 
requerimientos que se haga al CONTRATISTA respecto de la garantía.  (Si 
aplica)  
5.- Verificar el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de los requisitos exigidos 
para el pago.  
 
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4.9. Profesional 
responsable 
del proceso de 
contratación  Se designa como responsable del proceso de contratación, a  LENIN RUIZ , 
abogado de la Secretaría General quien será el encargado del seguimiento hasta 
la designación de supervisor del contrato que se genere a partir del presente 
estudio previo.  
 
4.10. OBLIGACIONES DE LAS PARTES  
4.10.1 . DEL CONTRATISTA  
 
A. OBLIGACIONES  GENERALES:  
 
1. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía y bajo su propia responsabilidad, por lo 
tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del 
CONTRATISTA con la UAERMV.  
2. Contar con los elementos necesarios para la  debida ejecución del objeto y las obligaciones 
contractuales.  
3. Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno 
cumplimiento de las obligaciones contractuales y la ejecución del contrato.  
4. Responder por sus actuaciones  y omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la 
ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 
y sus Decretos Reglamentarios.  
5. Asistir y brindar apoyo en los asuntos que la UAERMV requiera referen te al cumplimiento del 
objeto contractual.  
6. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta la Unidad para la correcta 
ejecución del mismo.  
7. Presentar oportunamente todos y cada uno de los documentos exigidos por el Supervisor.  
8. Presentar al supervisor un informe mensual de las actividades realizadas en el periodo y los 
documentos requeridos para el pago. Una vez finalice el objeto contratado, entregar al supervisor 
del contrato un informe final de ejecución y los archivos que se hu bieran generado durante la 
ejecución del contrato en un CD o medio magnético con el Backup de toda la información y 
actividades desarrolladas durante la ejecución del contrato. Asimismo, entregar toda la 
documentación física, de lo cual se dejará relación en el informe final del contrato.      
9. Guardar la debida confidencialidad sobre la información a la cual tuviera acceso.  
10. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y retrasos 
que puedan presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, 
Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios.  
11. Realizar los pagos al sistema de Seguridad Social: Salud, Pensión y Riesgos Laborales, mes 
vencido (Decreto No. 1273 de 2018), de acuerdo a las bases de cotización establecidas en el 
artículo 135 de la Ley 1753 de 2015, de conformidad con la Ley 100 de 199 3 y sus Decretos 
Reglamentarios. PARÁGRAFO:  Obligación postcontractual.  Dentro del mes siguiente a la 
terminación del contrato, el contratista deberá presentar a la UAERMV el comprobante de pago 
al sistema de Seguridad Social: Salud, Pensión y Riesgos Labo rales del último periodo pagado. 
El incumplimiento de esta obligación no da lugar al inicio de un procedimiento sancionatorio, pero 
sí genera el debido reporte de la omisión del Contratista a la Unidad de Gestión Pensional y 
Parafiscales UGPP y al Minister io de Salud y Protección Social, o las entidades que hagan sus 
veces, en aplicación de los lineamientos establecidos en la Circular 025 de 2018 Secretaria 
Jurídica Distrital.  
12. En cumplimiento del Decreto 723 de 2013, el Contratista tendrá un plazo de un (1)  mes contado 
a partir de la suscripción del acta de inicio para presentar el certificado del examen preocupacional 
 
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a la UAERMV. El certificado será necesario para que el supervisor autorice el pago de la primera 
cuenta de cobro.  
13. Dar cumplimiento a lo señal ado en el Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA -, Interno de 
la UAERMV, observando las normas sobre protección y conservación del medio ambiente, uso 
eficiente de los recursos adecuada segregación de los residuos, participación activa en las 
activi dades de sensibilización para el cuidado y la protección del medio ambiente y demás 
disposiciones que regulen la materia.  
14. Cuando la UAERMV requiera para garantizar la confidencialidad y seguridad de la información a 
través de los aplicativos SIGMA, BOGDATA , CALIOPE  SEGPLAN SICAPITAL  u otro aplicativo  o 
herramienta , y para ello o para el desarrollo del objeto contractual se requiera entregar al 
contratista equipos, herramientas, computador, u otros bienes de uso exclusivo de la Entidad, el 
contratista al te rminar el presente contrato deberá hacer entrega de los bienes al servidor público 
encargado de las funciones del Almacén, o a la persona que él designe. No obstante, el contratista 
deberá responder tanto por la conservación y uso adecuado de los mismos, c omo por su deterioro 
o pérdida, según lo señalado en la Directiva 003 de 2013 por la Alcaldía Mayor de Bogotá y demás 
disposiciones concordantes. El reintegro de los bienes por parte del contratista se hará de acuerdo 
al procedimiento establecido por la En tidad, y deberá anexar al informe final del contrato el 
certificado de recibo a satisfacción de los bienes o elementos.  
15. Reintegrar del carné de identificación como contratista de la UAERMV y el de proximidad o tarjeta 
de acceso (cuando aplique), el día de terminación del contrato. El contratista deberá hacer el 
reintegro a la Secretaría General o la persona que se designe, quién le expedirá la constancia de 
recibo del mismo.  
16. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la ley que pre tendan 
obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho ilegal. Cuando se presenten tales situaciones el 
contratista deberá informal tal evento a la UAERMV y a las autoridades competentes para que 
ellas adopten las medidas necesarias. El incumplimiento de est a obligación dará lugar a la 
caducidad del contrato conforme lo establece el artículo 18 de la Ley 80 de 1993.  
17. Realizar el trámite de la correspondencia asignada y de los documentos utilizando el Sistema 
Orfeo o el que haga sus veces, manteniendo la bandej a de entrada actualizada con el descargue 
de los diferentes requerimientos asociando la respuesta o trámite de cierre. Igualmente, al finalizar 
la ejecución del contrato el contratista deberá entregar la totalidad de la documentación asignada 
y la bandeja de entrada del Sistema Orfeo en cero (0); respondiendo por el manejo de documentos 
de manera eficiente y oportuna y garantizar la salvaguarda de los documentos de la UAERMV 
conforme a la normatividad archivística vigente y las Tablas de Retención Documenta l (TRD).  
18. Apoyar la implementación y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión - SIG (Misión, 
Visión, Política Y Objetivos, Manuales, Procedimientos, Instructivos Y Formatos), al igual que 
participar en las demás actividades como inducción, auditorias y otras que se enmarquen en el 
fortalecimiento del mismo.  
19. Las demás que se requieren para el cumplimiento del objeto del presente contrato que se originen 
de su naturaleza y de los estudios previos.  
 
B. OBLIGACIONES  ESPECÍFICAS:  
 
 
1. Coordinar las diferentes estrategias y campañas de comunicación (como campañas de 
sensibilización y mensajes a través de redes sociales y medios convencionales de 
comunicación) de la UAERMV en atención al cumplimento de sus misionalidad y el 
desarrollo de los compromisos instituci onales definidos en el Plan Distrital de 
Desarrollo.. .   
2. Dirigir todas las pautas periodísticas de las distintas actividades que se realizan en la 
 
 FORMATO ESTUDIOS PREVIOS CONTRATO DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE 
APOYO A LA GESTIÓN  *20231100032123*  
Radicado : 
20231100032123  
Fecha:  31-01-2023 
CÓDIGO: GCON -FM-035 VERSIÓN: 16 
FECHA DE APLICACIÓN: DICIEMBRE DE 2021  
 
Calle 26 No.69 -76 Edificio Elemento Torre 1, Piso 3 – C.P. 111071  
PBX: 3779555 – Información: Línea 195  
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 Página 8 de 13 
 
 
UAERMV y coordinar los archivos de prensa y fotografía periodística de la entidad.   
3. Dirigir el desarrollo de piezas, acciones de comunicación, difusión efectiva de información 
y en el uso adecuado de la imagen de la entidad, de acuerdo con la realidad institucional 
y los lineamientos impartidos por la administración distrital.   
4. Coordinar la información obtenida a  través entrevistas a grupos de valor con los hechos 
y/o acontecimientos que constituyen noticias  
5. Coordinar la comunicación al interior de la UAERMV, mediante la difusión permanente, 
oportuna y clara de información de interés institucional, y el desarrollo  de estrategias de 
comunicación que permitan posicionar temas esenciales relacionados con los objetivos 
de la entidad.  
6. Acompañar a las dependencias de la UAERMV en materia de comunicaciones y difusión 
de su gestión, la ejecución de eventos programados, la coordinación de medios de 
comunicación y el cubrimiento de actividades programadas  
7. Coordinar los medios de comunicación orientados a público externo, en particular a la 
ciudadanía.  
8. Acompañar técnicamente en la elaboración de estudios y documentos previos y  pliegos 
de condiciones o sus equivalentes para la contratación de campañas publicitarias, 
publicación de avisos y demás necesidades en materia de comunicación, derivadas del 
cumplimiento de sus obligaciones.  
9. Conservar y actualizar el archivo de prensa de la UAERMV cumpliendo con las normas y 
procedimientos en materia de seguridad integral, establecidas por la entidad.  
10. 6. Apoyar la supervisión de los contratos que le sean asignados  
11. Las demás que se le asignen el supervisor del contrato.  
 
4.10.2.  OBLIGACIONES DE LA UAERMV:  
 
1. Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado  a través del 
Supervisor que sea designado para el efecto . 
2. Prestar su colaboración para el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA.  
3. Realizar los  pagos correspondientes, una vez se cumplan los requisitos establecidos para tal 
fin. 
 
5. JUSTIFICACIÓN  Y FUNDAMENTOS  JURÍDICOS  QUE  SOPORTAN  LA MODALIDAD  DE 
SELECCIÓN  
La UAERMV no cuenta con la especialidad requerida , motivo por el que es necesaria su contratación 
para que coadyuve y apoye los procesos que adelanta la UAERMV.  En consecuencia,  el proceso se 
deberá regir por lo dispuesto en el Estatuto General de contratación esto es la ley 80 de 1993 y su 
decreto reglamentario 1082 de 2015.  De conformidad con el Decreto 1082 de 2015 la Entidad estatal 
podrá contratar directamente con la persona natural o jurídica que este en capacidad de ejecutar el 
objeto del contrato y que haya demostrado idoneidad y experiencia relacionada con el área a co ntratar.  
 
En lo que respecta a los fundamentos jurídicos de la modalidad de selección por contratación directa  
para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión , éstos se presentan a 
continuación:  
 
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PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE 
APOYO A LA GESTIÓN  *20231100032123*  
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CONTRATACIÓN  
DIRECTA  Mediante  la modalidad  de contratación  directa  solamente  se podrá  
contratar  lo que taxativamente  señala  el artículo  2 numeral  4 de la ley 
1150  de 2007  en concordancia  con lo establecido  en el en el Libro  2 Parte  
2 Capítulo  2 Titulo  1 Sección  1 Subsección  4 del Decreto  1082  de 2015 .  
 
En el caso de la presente contratación:  
 
 Para la prestación  de servicios  profesionales  y de apoyo  a la 
gestión,  o para la ejecución  de trabajos  artísticos  que sólo puedan  
encomendarse  a determinadas  personas  naturales.  (Art. 
2.2.1.2.1.4.9  Decreto  1082  de 2015 ) 
 
 
6. ANÁLISIS  DE LAS VARIABLES  QUE  SOPORTAN  EL VALOR  ESTIMADO  DEL CONTRATO  
La Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial verificó y dio cumplimiento 
a los requisitos establecidos en la Resolución No. 03 del 03  de enero de 2023, mediante el cual se 
adopta la tabla de honorarios para los contratistas de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo 
a la Gestión de la UAERMV, así mismo se tuvo en cuenta el tiempo durante el cual se requiere la 
necesidad.  
 
Para la presente contratación se fijaron los honorarios conforme al nivel de servicios especializados, 
categoría 15, atendiendo las condiciones del objeto contractual y los requisitos de idoneidad y 
experiencia  
 
7. JUSTIFICACIÓN  DE LOS FACTORES  DE SELECCIÓN  QUE  PERMITEN  IDENTIFICAR  LA 
OFERTA  MAS  FAVORABLE  
 
Los requerimientos  de experiencia  y educación  están  definidos  en el acto administrativo  vigente,  
mediante  el cual se adopta  la Tabla  de Honorarios  para la suscripción  de contratos  de Prestación  de 
Servicios  Profesionales  y de Apoyo  a la Gestión.  
 
1. Formación exigida al contratista:  
Título Profesional y título posgrado  o su equivalencia de acuerdo con  lo consagrado en 
el numeral 1.1.1 del artículo 2 de la Resolución 01 de 3 de enero de 2022, así: “Dos (2) 
años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional.”  
 
2. Experiencia del contratista:  
             De 49 a 72 meses de experiencia relacionada  
 
 
8. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS 
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO  
Dando aplicación al numeral 6º del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, se realizó el 
análisis de riesgos de la contratación, así:  
 
N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  Descripción 
(¿Qué puede 
pasar, y cómo Consecue
ncia de la 
ocurrenci
Probab
ilidad  
Impact
o 
Valora
ción 
Catego
ría 
¿A 
quién 
se le 
asigna
? Tratamiento/
Control a ser 
implementadImpacto 
después del 
tratamiento  
¿Afect
a la 
ejecuci
ón del 
contrat
o? Respo
nsable 
por 
imple
mentar 
el 
tratami
ento  Fecha 
estima
da en 
que se 
inicia 
el 
tratami
ento  Fecha 
estima
da en 
que se 
compl
eta el 
tratami
ento  
Monitoreo y revisión  
 
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puede ocurrir?)  a del 
evento  o 
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  1 
GENERAL  
INTERNO  
PLANEACION  
OPERACIONAL  DEMORA EN LA 
ELABORACIÓN 
Y 
PERFECCIONA
MIENTO DEL 
CONTRATO. 
RETRASO EN 
EL 
DILIGENCIAMIE
NTO Y FIRMA 
DE FORMATOS 
INTERNOS. 
RETRASO EN 
LA FIRMA DE 
LA MINUTA 
POR PARTE 
DEL 
CONTRANTANT
E AFECTACI
ÓN DE LA 
PLANEACI
ÓN DEL 
CONTRAT
O 
3 
2 
5 
MEDIO  
UAERMV  REVISAR 
PROCESOS, 
ESTABLECE
R SISTEMAS 
DE 
ASEGURAMI
ENTO DE 
CALIDAD EN 
LOS 
CONTRATOS, 
ADOPTAR 
PLANES DE 
CONTINGEN
CIA 
2 
1 
3 
BAJO  
SI 
UAERMV  Una vez se 
reúnan 
formatos 
internos y 
soportes 
requeridos 
para la 
contratación
, se deben 
revisar 
tiempos del 
proceso y 
etapas de 
los 
procedimien
tos del 
sistema de 
calidad para 
ajustar lo 
que sea 
necesario.  Expedición de 
nuevos 
formatos 
internos y 
procedim iento
s del sistema 
de calidad  Una vez 
firmado el 
contrato 
evaluar la 
oportunidad 
y 
efectividad 
del trámite 
de 
conformida
d con las 
etapas de 
los 
procedimien
tos del 
sistema de 
calidad.  UNA VEZ  2 
ESPECIFICO  
INTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  AFECTACION 
DE LA 
RESERVA QUE 
GOCEN 
LEGALMENTE 
DOCUMENTOS, 
PATENTES Y 
PROCEDIMIEN
TOS AFECTACI
ÓN DE LA 
UAERMV  
Y/OTERC
EROS  
1 
3 
4 
BAJO  
CONTRATISTA  REVISAR 
PROCESOS, 
ESTABLECE
R SISTEMAS 
DE 
ASEGURAMI
ENTO DE 
CALIDAD EN 
LOS 
CONTRATOS, 
ADOPTAR 
PLANES DE 
CONTINGEN
CIA 
1 
2 
3 
BAJO  
NO 
CONTRATISTA  Cuando se 
presenten 
solicitudes o 
requerimient
os 
relacionada
s con el 
manejo de 
la 
información 
reservada 
del contrato  Expedición de 
recomendacio
nes para el 
manejo de 
información 
del contrato y 
revisión del 
tema en los 
procedimiento
s del sistema 
de calidad  Cuando se 
presenten 
solicitudes 
o 
requerimien
tos 
relacionada
s con el 
manejo de 
la 
información 
reservada 
del contrato  CADA 6 
MESES  3 
ESPECÍFICO  
INTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  
Vencimiento de 
plazos legales o 
de 
procedimientos 
internos  Afectació
n de la 
UAERM
V y/o 
terceros  
1 
3 
4 
BAJO  
CONTRATISTA  Revisar 
procesos, 
establecer 
sistemas de 
aseguramie
nto de 
calidad en 
los 
contratos, 
adoptar 
planes de 
contingenci
a 
1 
2 
3 
BAJO  
NO 
CONTRATISTA  Cuando 
se 
presenten 
solicitudes 
o 
requerimi
entos 
donde se 
señale la 
inactivida
d en la 
gestión 
contractua
l y el 
vencimien
to de 
plazos 
legales o 
de 
procedimi
entos 
internos  Expedición 
de 
recomenda
ciones para 
el manejo 
de tiempos 
de 
respuesta 
por parte 
del 
Supervisor 
y/o 
oportunidad 
en la 
gestión 
contractual 
y revisión 
del tema en 
los 
procedimie
ntos del 
sistema de 
calidad.  Verificand
o que el 
contratist
a de 
cumplimie
nto a los 
requerimi
entos  Perman
ente  4 
GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
DE LA NATURALZA  Enfermedad, 
viral o general 
que pueda 
afectar al 
contratista 
impidiéndole 
ejecutar sus 
actividades, 
poniendo en 
riesgo su salud y 
vida.  Afectación 
de la 
UAERMV 
y el 
contratista  
1 
3 
4 
BAJO  
CONTRATISTA  Reducir la 
probabilidad 
de ocurrencia, 
divulgando y 
difundiendo 
programas de 
prevención  
1 
2 
3 
BAJO  
SI  
CONTRATISTA - SUPERVISOR   
Desde el 
inicio de la 
ejecución 
del contrato  Cumplido el 
plazo de 
ejecución del 
contrato  Verificando 
con el 
contratista 
su estado 
de salud   mensual   
 
 
9. ANÁLISIS  DE RIESGOS  LABORALES  
En el evento  en que las actividades  a realizar  por el contratista  se encuentren  clasificada s en nivel de 
riesgo  I, II y III el pago  de los aportes  a la ARL correrá  por cuenta  del contratista.  Si las actividades  se 
 
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encuentran  clasificadas  en niveles  de riesgo  IV y V el pago  correrá  por cuenta  de la Entidad.  
 
Efectuado el análisis de acuerdo con el Decreto 1607 de 2002 y teniendo en cuenta las obligaciones 
asignadas al contratista, las cuales son de carácter administrativo, se establece que está clasificado 
en el nivel de riesgo I, (riesgo de oficina), por lo tanto, el pago  de aportes a la ARL corre por cuenta del 
contratista.  
 
10. ANÁLISIS  QUE  SUSTENTA  LA EXIGENCIA  DE GARANTÍAS  DESTINADAS  A AMPARAR  
LOS PERJUICIOS  DE NATURALEZA  CONTRACTUAL  O EXTRACONTRACTUAL  
Para garantizar la prestación del servicio, el contratista deberá constituir a favor y a satisfacción de la 
UAERMV, con NIT 900.127.032.7, cualquiera de las garantías establecidas en el Artículo 
2.2.1.2.3.1.2. del D. 1082 de 2015 , para el cumplimiento de l as obligaciones surgidas del contrato, 
según lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, y en el Libro 2 Parte 2 Capítulo 2 Titulo 
1 Sección 3 del Decreto 1082 de 2015.  
 
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, la Entidad 
encuentra la necesidad de exigir una garantía que ampare el siguiente riesgo:  
 
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.  El seguro de cumplimiento es uno de los mecanismos pr evistos 
por la ley, para proteger el patrimonio público de los perjuicios que se causen a la Entidad, a causa 
del incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones que surgen del contrato celebrado. Al 
monto de esta garantía se imputará el valor  de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por 
este motivo se disminuyere o agotare. El garante podrá subrogarse en las obligaciones del contratista 
para la UAERMV. La garantía deberá estar vigente hasta la liquidación del contrato, si hubiere lu gar 
a ello.  
ETAPA  AMPAROS  PORCENTAJE  VIGENCIA  
CONTRACTUAL  
 CUMPLIMIENTO  10% DEL VALOR 
TOTAL DEL 
CONTRATO  Por el plazo de ejecución 
del contrato y seis (6) 
meses más  
 
En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato 
resultante, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a modificarla de acuerdo con las normas 
legales vigentes. El contratista deberá mantenerla vigente y será de su cargo el pago de todas las 
primas y demás erogaciones de la constituci ón. 
PARÁGRAFO:  El contratista deberá realizar el cargue por medio de la plataforma SECOP II, de las 
garantías que constituya con ocasión del contrato.  
11. INDICACIÓN  DE SI LA PRESENTE  CONTRATACIÓN  ESTÁ  COBIJADA  POR  UN ACUERDO  
INTERNACIONAL  O UN TRATADO  DE LIBRE  COMERCIO  VIGENTE  PARA  EL ESTADO  
COLOMBIANO   
N.A. 
 
12. ANEXOS  
Documentos  técnicos  o de soporte:  
 Análisis de Sector realizado para la contratación.  
 Verificación de que el futuro contratista está registrado como  Usuario Proveedor del Estado 
Colombiano a través de la plataforma SECOP II. (Pantallazo de la consulta).  
 Listado de  documentos requeridos por el Manual de Contratación, que se adjuntan al estudio 
 
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CÓDIGO: GCON -FM-035 VERSIÓN: 16 
FECHA DE APLICACIÓN: DICIEMBRE DE 2021  
 
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previo  son: 
 
1. Carta de presentación de la propuesta fechada,  firmada, que incluye el ofrecimiento, los datos 
esenciales del contratista.  
2. Hoja de vida personal, firmada, fechada y radicada sistemáticamente o manualmente.  
3. Formato único de hoja de vida de la Función Pública. (Formado SIDEAP).  
4. Fotocopia del documento d e identificación.  
5. Fotocopia de la libreta militar (para hombres menores de 50 años, en caso de que aplique).  
6. Certificado de no encontrarse inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la 
Contraloría General de la República.  
7. Consulta de ante cedentes judiciales del proponente y aquellas del Código de Policía y 
Convivencia ( Constancia del Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC) .  
8. Certificado antecedentes Personería de Bogotá.  
9. Fotocopia de la Tarjeta o matrícula profesional, si es  exigida por la ley, para la contratación de 
prestación de servicios profesionales.  
10. Vigencia de la Tarjeta y Registro de Antecedentes del Organismo que regule la profesión 
competente.  
11. Certificación(es) de formación académica, acordes con los requerimientos  establecidos en el 
estudio previo.  
12. Certificación(es) de experiencia, de acuerdo con los requisitos exigidos en el estudio previo, 
para su acreditación, así como todos los soportes de la experiencia que se relaciona en el 
Formato único de hoja de vida.  
13. Fotocopia del Registro Único Tributario RUT.  
14. Fotocopia del Registro Información Tributaria RIT.  
15. Acreditación de afiliación vigente como cotizante al Sistema de Pensiones  
16. Acreditación de afiliación a EPS.  
17. Certificación bancaria  
18. Soporte de afiliación o formato de información sobre la afiliación a la Aseguradora de Riesgos 
Laborales de la Entidad, para contratos superiores a un (1) mes.  
19. Declaración de Bienes y Rentas SIDEAP  
20. Formato autorización de Tratamiento de Protección de Datos -  EGTI -FM-007 
21. Constancia de estar inscrito en la plataforma Talento No Palanca  
22. Constancia Declaración Conflicto de Intereses → Declaración General SIDEAP  
23. Constancia declaración “Aplicativo de la Ley 2013” (SIGEP) – Bienes y rentas – Conflicto de 
interés  
24. Formato Declaración de Aceptac ión de la Política de Regalos -GTHU -FM-033 
25. Formato de relación de contratos de prestación de servicios persona natural - Directiva 003 de 
2021 Secretaría Jurídica Distrital  
26. Constancia de verificación de los requisitos de idoneidad, respecto de los requisit os 
establecidos en el estudio previo. Esta constancia debe ser suscrita por el funcionario que 
suscribe el estudio previo.  
27. Certificación Insuficiencia de Personal  
 
12. RESPONSABLES  
Responsable de la Dependencia generadora de la 
necesidad:  
 
NOMBRE: ÁLVARO SANDOVAL REYES  
CARGO: DIRECTOR GENERAL  FIRMA:  
 
 
 
 
Profesional que proyecta:  FIRMA:  
 
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CÓDIGO: GCON -FM-035 VERSIÓN: 16 
FECHA DE APLICACIÓN: DICIEMBRE DE 2021  
 
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PBX: 3779555 – Información: Línea 195  
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NOMBRE: LENIN RUIZ PUENTES  
CARGO: Profesional  - Secretaría General   
Profesional de la Secretaría General que 
acompaña el proceso:  
 
 
NOMBRE: JENNY MARCELA RODRÍGUEZ 
CERERO  
CARGO: Abogado – SG Estructuración  FIRMA:  
 
Ordenador del gasto:  
 
NOMBRE: MARTHA PATRICIA AGUILAR COPETE  
CARGO: SECRETARIA GENERAL  FIRMA:  
 
 
 
 
