  
PROCESO  ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS  F3.P5.ABS  19/11/2021  
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LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : FEBRERO 2023  
Área solicitante: CENTRO ZONAL MA NAURE  No. 4. 
Responsable del área solicitante:  COORDINADOR CENTRO ZONAL MA NAUARE  No. 4 
Objeto : FORTALECER LAS CAPACIDADES DE LAS FAMILIAS Y COMUNIDADES ÉTNICAS, A TRAVÉS DE 
METODOLOGÍAS PARTICIPATIVAS, PARA LA PROMOCIÓN DEL DESARROLLO INTEGRAL DE SUS NIÑAS, 
NIÑOS, ADOLESCENTES Y JÓVENES, TENIENDO EN CUENTA SU CONSTRUCCIÓN Y COMPRENSIÓN DEL 
MUNDO.  
 
 
1. JUSTIFICACI ÓN Y DESC RIPCIÓN DE LA NECESIDAD . 
 
1.1 Justificación : 
 
El Inst ituto Colombiano de Bienestar Familiar “Cecilia de la Fuente de Lleras” (ICBF), creado mediante la Ley 75 de 
1968, reorganizado mediante la Ley 7ª. de 1979, regido por el Decreto 2388 de 1979 y el Decreto 1084 de 2015 y 
adscrito al Departamento Administrat ivo para la Prosperidad Social según Decreto 4156 de 2011, “…tiene por objeto 
fortalecer la integración y el desarrollo armónico de la familia, proteger al menor de edad y garantizarle sus derechos"  
 
La Constitución Política de Colombia de 1991 consagró a  Colombia como una República Unitaria y Descentralizada; 
así mismo como un país pluriétnico y multicultural. En tal sentido, estableció una división de competencias entre los 
diferentes niveles de gobierno y proyectó una amplia gama de figuras para el orde namiento de su territorio y señaló la 
obligación estatal de reconocer y proteger la diversidad étnica y cultural, como fundamento de la nacionalidad, 
promover y garantizar una amplia carta de derechos, entre ellos los culturales y colectivos.  
 
En desarrol lo de los mandatos constitucionales, el país ha formulado e implementado diferentes procesos, iniciativas, 
normativas, políticas, planes, programas y proyectos con un enfoque diferenciado que atiendan a las particularidades 
étnicas y culturales de la pobla ción indígena, afrocolombiana, negra, raizal, palenquera y Rrom.  
 
A través de la Dirección de Familias y Comunidades el ICBF realiza acciones encaminadas al cumplimiento del objeto 
institucional de “Propender y fortalecer la integración y el desarrollo ar mónico de la familia” (Ley 7ª. de 1979), en el 
marco del Proyecto de Inversión “Fortalecimiento de las familias como agentes de transformación y desarrollo social a 
nivel nacional”.  En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 21 de 1991 y de acuerdo con la co ncertación con estos 
grupos, el ICBF en cumplimiento de sus objetivos misionales, ha diseñado la Modalidad Territorios Étnicos con 
Bienestar, la cual busca fortalecer las capacidades de las familias y comunidades étnicas, a través de metodologías 
participa tivas, para la promoción del desarrollo integral de sus niños, niñas, adolescentes y jóvenes, teniendo en 
cuenta su construcción y comprensión del mundo. Objeto que se enmarca en la prestación del servicio público de 
Bienestar Familiar.  
 
Para el desarrollo  de programas estratégicos y misionales, el ICBF tiene la facultad de celebrar el denominado contrato 
de aporte, con fundamento en lo previsto en la Ley 7ª de 1979, el Decreto 2388 de 1979, el Decreto 2150 de 1995, 
artículo 122, compilado por el Decreto Ún ico Reglamentario del Sector de Inclusión Social y Reconciliación, No. 1084 
de 2015; que en artículo 2.4.3.2.9 señala: “(…) el ICBF podrá celebrar contratos de aporte, entendiéndose por tal 
  
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cuando el Instituto se obliga a proveer a una institución de utili dad pública o social de los bienes (edificios, dineros, 
etc.) indispensables para la prestación total o parcial del servicio, actividad que se cumple bajo la exclusiva 
responsabilidad de la institución, con personal de su dependencia, pero de acuerdo con l as normas y el control del 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (…)”; y en los aspectos no previstos en el mencionado régimen se dará 
aplicación en forma complementaria a lo previsto en el Manual de Contratación vigente del ICBF (Título IV - Numeral 4 
y siguientes) y en la normativa que integra el Estatuto General de Contratación Pública y sus decretos reglamentarios.  
 
De otra parte, al ICBF  le corresponde coordinar y articular el Sistema Nacional de Bienestar Familiar, de conformidad 
con lo dispuest o en los artículos 20 del Decreto No. 2388 de 1979, artículo 205 de la ley 1098 de 2006 y artículo 14 el 
Decreto 936 de 2013.  
 
En virtud de la autorización en materia contractual, asignada en el numeral. 1.5.1.4 del Manual de Contratación, las 
Direcciones  Regionales podrán adelantar la contratación directa de aporte para la prestación del Servicio Público de 
Bienestar Familiar, de conformidad con la aplicación estricta de los lineamientos propios del Régimen Especial de 
Aporte que cobija al Instituto Colom biano de Bienestar Familiar, según lo establecido en el numeral 9 del artículo 21 de 
la Ley 7ª de 1979 y del artículo 2.4.3.2.7 del Decreto 1084 del 26 de mayo de 2015 y en el Manual de Contratación del 
ICBF vigente. No obstante, cuando la cuantía del cont rato de aporte y/o la sumatoria de los contratos de aporte 
suscritos con el mismo contratista en la Dirección Regional supere los 5.000 SMLMV, deberá mediar autorización y 
aprobación previa suscrita por la Dirección competente de la prestación del servicio  de la Dirección General.  
 
En garantía  del enfoque diferencial de derechos que se constituye como interés primordial del Instituto Colombiano de 
Bienestar Familiar, la modalidad Territorios Étnicos con Bienestar ha sido diseñada para la atención a las fam ilias y 
comunidades de grupos étnicos, mediante la implementación de proyectos de desarrollo construidos con la comunidad, 
bajo un proceso de concertación y participación que conlleva la definición de la línea técnica del proyecto y su 
operación a través d e las autoridades tradicionales de los pueblos étnicos, otras organizaciones de grupos étnicos o 
las entidades sin ánimo de lucro, para fortalecer las capacidades de las familias y las comunidades étnicas. Con base 
en los argumentos expuestos, el objeto de l contrato de aporte que se pretende suscribir se enmarca en la prestación 
del servicio público de Bienestar Familiar.  
 
De conformidad  con el párrafo  segundo  del numeral  1.2.3.  del Manual  de Contratación  del ICBF:  
 
“(...) Para  la prestación  del servicio  público de Bienestar  Familiar  en territorios  indígenas  no habilitados,  y en territorios  
de población  Negra,  Afrocolombiana,  Raizal,  Palenquera  (con o sin titulación  colectiva)  y Rrom,  se contratará  de forma  
directa  mediante  la suscripción  de contratos  de aportes, teniendo  en cuenta  que no se requiere  que el prestador  del 
servicio  se encuentre  habilitado  en el Banco  Nacional  de Oferentes  del ICBF  y que el proceso  contractual  no obvie  las 
reglas  y ritualidades  previstas  por el legislador  dirigidas  a proteger  la identidad  cultural  y étnica  y a garantizar  el 
enfoque  diferencial.   
 
Para  la contratación  correspondiente  se deberán  verificar  condiciones  mínimas  de índole  (i) legal;  (i) técnicas;  (il) 
administrativas  y financieras;  (iv) de experiencia  (v); de infraestr uctura  exigidas  por el ICBF  para ser consideradas  
idóneas  y vi) el procedimiento  y las reglas  para la selección  de contratistas,  las cuales  se establecerán  en las 
respectivas  invitacion es que se expidan  para tal fin.” 
 
Teniendo  en cuenta  lo anterior,  corre sponde  a la Dirección  Regional  Guajira  en la cual surge  la necesidad,  seleccionar  
a un prestador  del servicio  con el fin de invitarlo  a ofertar  y realizar  la escogencia  previa  verificación  del cumplimiento  
de las condiciones  mínimas  de habilitación  (i) legales,  (i) técnicas,  (i) administrativas  y financieras,  (iv) de experiencia  y 
(v) de infraestructura  exigidas  por el ICBF,  de que trata el subnumeral  1 del numeral  2.2 de estas  orientaciones,  para 
  
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ser consideradas  idóneas.  Una vez seleccionada  la entidad  prestadora  del servicio  en comité  regional  de contratación,  
será necesario  contar  con el aval y autorización  por parte  del Director  de Familias  y Comunidades . 
 
Respecto  de la atención  a grupos  étnicos,  la jurisprudencia  en lo referente  al tratamiento  diferen cial de las 
comunidades  étnicas  y autoridades  indígenas  refiere  lo siguiente:  
 
Para  la contratación  con Cabildos,  Autoridades  Tradicionales  Indígenas , Resguardos  y territorios  indigenas,  debe  
tenerse  en cuenta  que la Constitución  Política  (artículos  63, 286. 287, 288, 321, 329, 330, 356 y 56 transitorio),  el 
bloque  de constitucionalidad  (el Convenio  169 de la OIT y la Declaración  Universal  de las Naciones  Unidas  sobre  
Derechos  de los Pueblos  Indígenas ) y la jurisprudencia  de la Corte  Constitucional,  reconoc en la protección  especial  
que debe  brindarse  a la diversidad  étnica  y cultural  de los pueblos  indígenas,  tanto  es su dimensión  colectiva  como  
individual,  de manera  que se materialice  la protección  de sus derechos  fundamentales.  
 
Específicamente , en la Sentencia  T-001 de 2019,  la Corte  Constitucional  señaló  que el Convenio  169 de la OIT, la 
Declaración  Universal  de las Naciones  Unidas  sobre  los Derechos  de los Pueblos  indigenas  y la jurisprudencia  de la 
Corte  Constitucional  imponen  al Estado  la obligación  de asegurar  que los recursos  necesarios  para los pueblos  
indígenas  lleguen  a las comunidades.  De manera  específica,  el artículo  6 del Convenio  169 de la OIT que los 
gobiernos  "deben  establecer  los medios  para el pleno  desarrollo  de las instituciones  e inicia tivas de los pueblos  
indígenas , y en los casos  apropiados  proporcionar  los recursos  necesarios  para este fin". 
 
Ahora  bien,  en lo que tiene  que ver con la posibilidad  de suscribir  un contrato  de aporte,  debe  considerarse  que el 
instituto  Colombiano  de Bienestar  Familiar  -ICBF,  tiene  por objeto  misional  trabajar  por la prevención  y protección  
integral  de la primera  infancia,  la niñez,  la adolescencia  y el bienestar  de las familias  en Colombia  y, en desarrollo  de 
sus competencias  brinda  atención  a niños,  niñas, adolescentes  y familias,  especialmente  a aquellos  en condiciones  de 
amenaza,  inobservancia  o vulneración  de sus derechos?.  Asimismo,  como  ente coordinador,  tiene  la función  de 
articular  con los agentes  que hacen  parte  del Sistema  Nacional  de Bienestar  Familiar  -SNBF - las acciones  necesarias  
para lograr  la garantía  y restablecimiento  de los derechos  de los niños,  niñas  y adolescentes.  
 
En este marco  misional  y en cumplimiento  de la legislación  nacional,  el ICBF  ejecuta,  programas  dirigidos  a niños,  
niñas  y adolescentes,  entre  los cuales  se incluyen  aquellos  pertenecientes  a las comunidades  indígenas  que habitan  el 
territorio  nacional.  Para  la realización  de esta labor,  el ICBF  contrata  los servicios  de atención  mediante  contrato  de 
aporte.  
 
Al respecto,  es pertinente  señalar  que el artículo  21, numeral  9 de la Ley 7 de 1979,  le otorga al ICBF  la facultad  de 9. 
“Celebrar  contratos  con personas  naturales  o jurídicas,  públicas  o privadas,  nacionales  o internacionales  para el 
manejo  de sus campañas,  de los establecimientos  destinados  a sus programas  y en general  para el desarrollo  de su 
objetivo".  
 
En desarrollo  de la anterior  disposición,  el artículo  127 del Decreto  2388  de 1979,  por medio  del cual se reglamentó  la 
Ley 7 de 1979,  incluyó  en el ordenamiento  jurídico el contrato  de aporte  como  un negocio  jurídico  por medio  del cual el 
ICBF  provee  a una institución  de utilidad  pública  o social,  de reconocida  solvencia  moral  y técnica,  de bienes  para la 
prestación  total o parcial  del servicio  de bienestar,  bajo responsabilidad  exclusiva  del contratista.  
 
De esta manera,  mediante  el contrato  de aporte  el ICBF  presta  determinados  servicios  a través  de instituciones  de 
utilidad  pública  o social;  siendo  los elementos  centrales,  por un lado,  el hecho  de que la entidad  con la que se contrata  
no persigue  un ánimo  de lucro  con la realización  de dicha  actividad  y, por el otro, que se trata de instituciones  cuya  
selección  depende  de su solvencia  moral  y técnica.  Adicionalmente,  tratándose  de la prestación  de un servicio  
  
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relacio nado  con la atención  de los niños  niñas  y adolescentes,  las entidades  involucradas  hacen  parte  del Sistema  
Nacional  de Bienestar  Famil iar, de conformidad  con lo previsto  en el artículo  4 del Decreto  2388  de 197. 
 
Pues  bien,  el Decreto  2164  de 1995  en su artículo  2 define  al cabido  indígena  como  "una entidad  pública  especial,  
cuyos  integrantes  son miembros  de una comunidad  indígena,  elegidos  y reconocidos  por ésta,  con una organización  
socio  política  tradicional,  cuya  función  es representar  legalmente  a la comunidad,  ejercer  la autoridad  y realizar  las 
actividades  que le atribuyen  las leyes,  sus usos,  costumbres  y el reglamento  interno  de cada  comunidad".  Al respecto,  
cabe  precisar  que siendo  una función  de los cabildos  representar  legalmente  a la comunidad  y que son elegidos  por la 
misma,  estos,  tienen  conciencia  de identidad  y comparten  valores,  rasgos,  usos o costumbres  de su cultura" . Por otra 
parte,  la Corte  Constitucional  en su Sentencia  T-001 de 2019  define  el Resguardo  Indígena  como  una institución  legal 
y socio  política  de carácter  especial  conformada  por una comunidad  o parcialidad  indígena,  que, con un título  de 
propiedad  comunitaria,  posee  su territorio  y se rige para el manejo  de este y de su vida interna  por una organización  
ajustada  al fuero  indígena  o a sus pautas  y tradiciones  culturales.  
 
Como  puede  notarse,  el marco  jurídico  que regula  el Sistema  Nacional  de Bienestar  Familiar  dispone  la posibilidad  de 
realización  de contrato  de aporte  entre  el ICBF  y una institución  de utilidad  pública  o social, concepto  éste,  que puede  
incluir,  según  las definiciones  previamente  citadas,  a los cabildos  y resguardos  indígenas . Esta interpretación,  se 
encuentra  acorde  con la Ley 80 de 1993,  al establecer  dicha  norma,  en su artículo  6 que "Pueden  celebrar  contra tos 
con las entidades  estatales  las personas  consideradas  legalmente  capaces  en las disposiciones  vigentes  (…). 
 
Por tanto,  el contrato  de aporte  constituye  el instrumento  para el cumplimiento  de la función  misional  del servicio  
público  de bienestar  famili ar y la realización  de programas  sociales  que el ICBF  a través  del mismo  contrata  con las 
entidades  sin ánimo  de lucro  que integran  el Sistema  Nacional  de Bienestar  Familiar,  las cuales  se obligan  a garantizar  
la calidad  y continuidad  de la atención  a los niños,  las niñas,  los y las adolescentes  y los integrantes  de la familia,  tanto  
en programas  preventivos,  como  en los de restablecimiento  de derechos,  hecho  que en sí mismo  explica  la existencia  
del referido  régimen  especial.  
 
En ese sentido,  respecto  de los Cabildos  Indígenas  y las Autoridades  Tradicionales  Indígenas,  la Resolución  No. 3899  
de 2010  “Por la cual se establece  el régimen  especial  para otorgar,  reconocer,  suspender,  renovar  y cancelar  las 
personerías  jurídicas  y licencias  de funcionamiento  a las instituciones  del Sistema  Nacional  de Bienestar  Familiar,  que 
prestan  servicios  de protección  integral,  y para autorizar  a los organismos  acreditados  para desarrollar  el programa  de 
adopción  internacional ” y las demás  resoluciones  que la han modificado,  establece  en el Título  V, artículo  33 y ss., el 
trámite  para el reconocimiento  de personerías  jurídicas  y licencias  de funcionamiento  para grupos  étnicos.  
 
Adicional  a lo anterior,  los interesados  seleccionados  deben  cumplir  los requisitos  habitantes  legales, técnicos,  
administrativos  y financieros,  de experiencia  y de infraestructura  exigidos  por el ICBF,  con los cuales  los acreditan  su 
idoneidad  para celebrar  contratos  de aporte  con el ICBF.  
 
1.2 Descripción de la necesidad :   
 
Con la ejecución del objet o contractual que aquí se plantea, se espera que al interior del ICBF  Regional Guajira  se 
adelanten las actividades para fortalecer las capacidades de las familias y comunidades étnicas, a través de 
metodologías participativas, para la promoción del desarr ollo integral de sus niños, niñas, adolescentes y jóvenes, 
teniendo en cuenta su construcción y comprensión del mundo , cumpliendo  con el objeto institucional de  “Propender y 
fortalecer la integración y el desarrollo armónico de la familia” (Ley 7ª. de 1979 ), en el marco del Proyecto de Inversión 
“Fortalecimiento de las familias como agentes de transformación y desarrollo social a nivel nacional”.  
 
  
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1.3. Ítems en el Plan de Contratación en el que se encuentra incluido el bien o servicio que se solicita:  La 
presente contratación se encuentra en PACCO de la entidad tal y como se relaciona en la plataforma SECOP II 
y como lo demuestra el PACCO cargado en SECOP II la sección documentos del proceso.  
 
 
2. DESCRIPCI ÓN DEL OBJETO, PLAZO Y LUGAR DE EJECUCI ÓN. 
 
2.1 Descripci ón del objeto:  
 
FORTALECER LAS CAPACIDADES DE LAS FAMILIAS Y COMUNIDADES ÉTNICAS, A TRAVÉS DE 
METODOLOGÍAS PARTICIPATIVAS, PARA LA PROMOCIÓN DEL DESARROLLO INTEGRAL DE SUS NIÑAS, 
NIÑOS, ADOLESCENTES Y JÓVENES, TENIENDO EN CUENTA SU CONSTRUCCIÓN Y COMPRENSI ÓN DEL 
MUNDO.  
 
2.2 Plazo de ejecución:  
 
El plazo de ejecución de contrato de aporte será por nueve (09) meses, contados a partir del cumplimiento de los 
requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, sin exceder el 31 de diciembre de 2023.  
 
2.3 Lugar d e ejecución : 
 
El lugar de ejecución  del contrato ser á en el Municipio de Uribía  - La Guajira . 
 
PARAGRAFO:  Para todos lo s efectos contractuales se tendrán como domicilio la ciudad de Riohacha, La Guajira.  
 
3. IDENTIFICACI ÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Y MODALIDAD  DE SELECCIÓN . 
 
3.1 Identificación del contrato a celebrar : 
 
De conformidad con el objeto a contratar y lo dispuesto en el Decreto -Ley 2150 de 1995 , el contrato resultado del 
proceso que aquí se adelanté se denominará: Contrato de Aporte.  
 
3.2 Modalidad de selecci ón: 
 
De conformidad co n lo anterior, lo dispuesto en  la Ley 7ª de 1979, el Decreto 2388 de 1979, el Decreto 2150 de 1995, 
artículo 122, compilado por el Decreto Único Reglamentario del Sector de Inclusión Social y Reconciliación, No. 1084 
de 2015  y el Manu al de Contratación del ICBF , la modalidad de selección para contratar “FORTALECER LAS 
CAPACIDADES DE LAS FAMILIAS Y COMUNIDADES ÉTNICAS, A TRAVÉS DE METODOLOGÍAS 
PARTICIPATIVAS, PARA LA PROMOCIÓN DEL DESARROLLO INTEGRAL DE SUS NIÑAS, NIÑOS, 
ADOLESCENTES Y JÓVENES, TENIENDO EN CUENTA SU CONSTRUCCIÓN Y COMPRENSIÓN DEL MUNDO ” 
corresponde a:  
 
a) Banco Nacional de Oferentes del ICBF . _____  
b) Celebración de Contratos de Aporte con entidades que no se encuentran en el Banco Nacional de Oferentes 
del ICBF . __X__ 
c) Celeb ración de Contratos antes de la conformación del Banco Naci onal de Oferentes del ICBF . ___  
  
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Para el desarrollo de programas estratégicos y misionales, el ICBF tiene la facultad de celebrar el denominado contrato 
de aporte, con fundamento en lo previsto en la Ley 7ª de 1979, el Decreto 2388 de 1979, el Decreto 2150 de 1995, 
artículo 122, compilado por el Decreto Único Reglamentario del Sector de Inclusión Social y Reconciliación, No. 1084 
de 2015; que en artículo 2.4.3.2.9 señala: “(…) el ICBF podrá celebrar  contratos de aporte, entendiéndose por tal 
cuando el Instituto se obliga a proveer a una institución de utilidad pública o social de los bienes (edificios, dineros, 
etc.) indispensables para la prestación total o parcial del servicio, actividad que se cum ple bajo la exclusiva 
responsabilidad de la institución, con personal de su dependencia, pero de acuerdo con las normas y el control del 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (…)”; y en los aspectos no previstos en el mencionado régimen se dará 
aplica ción en forma complementaria a lo previsto en el Manual de Contratación vigente del ICBF (Título IV - Numeral 4 
y siguientes) y en la normativa que integra el Estatuto General de Contratación Pública y sus decretos reglamentarios.  
 
Por su parte,  el del Manual de Contratación  del ICBF  en el párrafo  segundo  del numeral  1.2.3,  establece:  
 
“(...) Para  la prestación  del servicio  público  de Bienestar  Familiar  en territorios  indígenas  no habilitados,  y en territorios  
de población  Negra,  Afrocolombiana,  Raizal,  Palenquera  (con o sin titulación  colectiva)  y Rrom,  se contratará  de forma  
directa  mediante  la suscripción  de contratos  de aportes,  teniendo  en cuenta  que no se requiere  que el prestador  del 
servicio  se encuentre  habilitado  en el Banco  Nacional  de Oferentes  del ICBF  y que el proceso  contractual  no obvie  las 
reglas  y ritualidades  previstas  por el legislador  dirigidas  a proteger  la identidad  cultural  y étnica  y a garantizar  el 
enfoque  diferencial.   
 
Para  la contratación  correspondiente  se deberán  verificar  cond iciones  mínimas  de índole  (i) legal;  (i) técnicas;  (il) 
administrativas  y financieras;  (iv) de experiencia  (v); de infraestructura  exigidas  por el ICBF  para ser consideradas  
idóneas  y vi) el procedimiento  y las reglas  para la selección  de contratistas,  las cuales  se establecerán  en las 
respectivas  invitaciones  que se expidan  para tal fin.” 
 
3.3. Código (s) UNSPSC: 93141501  
 
4. ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y PRESUPUESTO OFICIAL . 
 
El presupuesto oficial para la presente contratación es de  CIENTO CUARENTA Y NUEVE MILLONES SESENTA  Y 
SIETE MIL DOSCIENTOS UN PESOS M/CTE  ($149.067.201 ), de acuerdo con la propuesta presentada, discriminado 
así; 
 
A. Los aportes que realizará el ICBF al CONTRATISTA por valor de CIENTO CUARENTA Y CUATRO  MILLONES DE 
PESOS  M/CTE   ($144 .000.000 ) y B. El aporte en dinero o en especie que realizará el contratista por el valor de CINCO 
MILLONES SESENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS UN  PESOS M/CTE  ($5.067.201 ), de conformidad con los términos 
y condiciones de la contrapartida presentada en la propuesta.  
 
Los recursos públicos que reciba EL CONTRATISTA debido al contrato de aporte se usarán únicamente para el 
cumplimiento del objeto de este.  
 
El valor del presente contrato incluye cualquier clase de impuesto que se cause o se llegare a c ausar; en tal evento EL 
CONTRATISTA se obliga a asumirlo, así como los costos directos e indirectos que se ocasionen para la ejecución de 
este. El ICBF efectuará las retenciones que en materia de impuestos establezca la Ley.  
  
  
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En virtud del principio de an ualidad del presupuesto el aporte que hace el ICBF se ejecutará en su totalidad a más 
tardar hasta el 31 de diciembre de 2023.  
 
El ICBF realizará un aporte en especie para la atención de los usuarios, representado en el Alimento de Alto Valor 
Nutricional suministrado en los términos indicados en el presente contrato.  
 
El aporte de los Alimentos de Alto valor Nutricional del presente contrato será hasta por la suma de CINCUENTA Y 
CUATRO MILLONES TRESCIENTOS OCHO MIL OCHOCIENTOS OCHENTA  PESOS M/CTE ($ 54.308 .880) 
representados en el suministro de $4.320 kilogramos de AAVN . El contratista será el encargado de entregar y 
custodiar los Alimentos de Alto Valor Nutricional del servicio que se contrató . 
Tomando  en consideración  que el costo  de los Alimentos  de Alto Valor  Nutricional  es variable  para el ICBF  de acuerdo  
con el periodo  de entrega,  para realizar  la estimación  del valor  total del aporte  de los Alimentos  de Alto valor  
Nutricional,  se debe  tener  en cuenta  las raciones  para cada  modalidad  establecidas  en el Anexo  2  "raciones  de 
alimentos  de alto valor  nutricional",  la cantidad  total de usuarios  y el precio  por kilogramo  o unidad  a la fecha,  el cual 
debe  ser solicitado  al profesional  enlace  de Alimentos  de Alto Valor  Nutricional  de la Dirección  de Nutrición.  Los 
precios  a la fecha  de los Alimentos  de Alto Valor  Nutricional  son $ 12.501  por cada  kilo de Bienestarina  MÁS®, Fresa,  $ 
12.736  por cada  kilo Bienestarina  MÁS® Vainilla  $ 12.670  por cada  kilo Bienestarina  MÁS® saborizada,  $ 23.680  
por cada  kilo aliment o para mujer  gestante  y madre  en periodo  de lactancia,  $ 1486  por cada  unidad  de 200 ml de 
Bienestarina®  Líquida  Vainilla  y $ 1481  por cada  unidad  de 200 ml de Bienestarina®  Líquida  Arroz,  Avena  y Quinua.  
5. FUENTE DE LOS RECUR SOS  
 
El valor del contrato  y/o proceso  se encuentra respaldado por la disponibilidad  presupuestal o vigencia futura  
relacionada en la plataforma SECOP II.  
 
6. JUSTIFICACIONES DE LOS FACTOR ES DE SELECCIÓN.  
 
Analizada la propuesta presentada por FUNDACION AKALIJA  y la documentación aportad a, se observa que cumple 
con los requisitos mínimos exigidos para la contratación a celebrar, esto es, requisitos (i) legales, (ii) técnicos, (iii) 
administrativos y financieros, (iv) de experiencia exigidos por el ICBF para ser considerada idónea, para la  adecuada 
ejecución de la modalidad Territorios Étnicos con Bienestar para la vigencia 2023 de conformidad con los lineamientos, 
las directrices y parámetros establecidos por el ICBF.  
 
La Dirección de Familias y Comunidades avaló la propuesta “ PROMOVER LA  PARTICIPACIÓN Y PERVIVENCIA DE 
VALORES FAMILIARES Y CULTURALES MEDIANTE EL DESARROLLO DE INICIATIVAS COMUNITARIAS QUE 
FORTALEZCAN LA CONVIVENCIA ARMÓNICA Y EL BIENESTAR COMUNITARIO Y ENTORNOS PROTECTORES 
DE 120 FAMILIAS INDÍGENAS WAYUU DE LAS COMUNIDADES DE YOTOJOROIN Y SUIMANA, EN EL 
MUNICIPIO DE URIBIA ” a la Regional Guajira para su contratación en la presente vigencia.  
 
Atendiendo lo anterior, y con fundamento en la necesidad del servicio, la Regional Guajira, en ejercicio de la 
autorización establecid a en el numeral 1.5.1.4 y las funciones establecidas en el numeral 1 del numeral 1.8.1 del 
Manual de Contratación vigente del ICBF, procederá a celebrar contrato de aporte con FUNDACION AKALIJA 
identificado con el NIT 900.618.333 , de conformidad con la nor matividad vigente, el Manual de Contratación y 
orientaciones impartidos por el ICBF.  
 
6.1 Criterios de Verificación : 
  
PROCESO  ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
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ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : FEBRERO 2023  
 
Son requisitos y documentos mínimos habilitantes la que la entidad ha definido como condiciones mínimas que 
deberán cumplir los proponent es para ser considerados idóneos . Estos requisitos no otorgan puntaje y la entidad los 
verificará como CUMPLE  o NO CUMPLE.   
 
ORGANIZACIÓN  ÈTNICA  OTRO  TIPO  DE OPERADOR  ENTIDAD  SIN ÁNIMO  DE 
LUCRO  
REQUISITOS  JURÍDICOS  
1. Certificación  expedida  por el Ministeri o del Interior 
(Dirección de asuntos Indígenas, Rrom  y Minorías) en la 
cual se acredite la inscripción  y en el que se encuentre  
el nombre  del representante  legal  actual  a la fecha  del 
contrato, según aplique:  
2. - El registro  de Asociaciones  de Cabildos.  
3. - El registro  de Asociaciones  de Autoridades
 Tradicionales  Indígenas.  
4. - El registro de Cabildo o de Autoridad  Tradicional 
Indígena.  
 
 
2. Certificación expedida por el Ministerio del  Interior  en 
la cual se acredite  la inscripción  en el Registro 
Único de Consejos C omunitarios y  Organizaciones  
de Comunidades  Negras,  Afrocolombianas,  Raizal  y 
Palenqueras,  debidamente  actualizada  de 
conformidad  con el artículo  2.5.1.5.6 del  decreto 
1640  del 14 de diciembre  de 2020,  en la que se 
encuentre  el nombre del representante leg al actual a 
la fecha  del contrato.  
 
3. Certificación expedida por el Ministerio del  Interior  en 
la cual se acredite  la inscripción  en el Registro de la 
Kumpany y/u organizaciones  del pueblo Rrom, en la 
que se encuentre el  nombre  del representante  legal  
actual  a la fecha  del contrato.  No se tienen  
observaciones.  
 
4. Compromiso  de anticorrupción  y suscripción  de 
documentos de  confidencialidad, formato datos 
personales, formato autorización delitos sexuales 
(Se remiten como adjuntos en la invitación los 4 
formatos).  
 
5. Declaración escrita del representante legal y  la 
entidad  representada en el sentido de no  encontrarse  1. Certificado  de existencia  y representación legal 
expedido por la  Cámara de Comercio, con una 
fecha  de expedición  no superior  a treinta (30) 
días calendario, a la fecha de  elaboración del 
contrato, en la que  conste  que su objeto  social  se 
encuentra relacionado con el objeto  de los 
contratos resultantes y permita  las actividades  y 
operaciones  a ejecutar, la persona ju rídica deberá  
acreditar  que su duración  no es inferior  a la del 
plazo  del contrato  y un año más. Para las 
entidades sin  ánimo  de lucro  de que trata la 
ley 115  de 1994,  certificado  expedido  por la 
autoridad  responsable  de emitir  certificado  de 
existencia  y representación legal, con una fecha  de 
expedición  no superior  a treinta (30) días 
calendario, a la fecha de  elaboración  del contrato,  
resolución  de nombramiento,  acta de posesión  o 
documento  que acredite  la delegación.  Cuando  se 
trate de entidades  propias  del SNBF,  cuyo  único 
objeto sea la protección a los  NNA  y sus familias,  
esto es asociaciones  de padres  de familia,  solo se 
requerirá  la personería  jurídica  emitida  por el  ICBF.  
 
2. Compromiso  de anticorrupción  y suscripción  de 
documentos  de confidencialida d,     formato     datos 
personales,  formato  autorización  delitos  sexuales  
(Se remiten  comoadjuntos en la invitación los 4 
formatos).  
 
3. Declaración escrita del representante legal y la 
entidad representada en el sentido de no 
encontrarse incurso en inhabili dades e 
incompatibilidades según lo señalado en la 
normatividad vigente.  
 
4. Registro Único Tributario (RUT) actualizado 2023.  
 
5. Certificado de antecedentes judiciales del 
  
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ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : FEBRERO 2023  
incurso  en inhabilidades  e incompatibilidades  según  lo 
señalado  en la normatividad  vigente.  
 
6. Registro Único Tributario (RUT) actualizado  2023.  
 
7. Certific ado de antecedentes  disciplinarios  expedido  
por la Procuraduría  General  de la Nación.  (del 
representante  legal  y de la persona  jurídica).  
 
8. Certificado  de antecedentes  fiscales  expedido  por 
la Contraloría  General  de la República  (del 
representante  legal  y de la persona  jurídica)  
 
9. Certificado  de antecedentes  judiciales  del 
representante  legal.  
 
10. Consulta  certificado  de inhabilidades  por delitos  
sexuales  contra  niños,  niñas  y adolescentes  a nombre  
del ICBF  NIT:899999239 -2. 
 
11. Certificado  de consulta  del Sistema  Registro  
Nacional  de Medidas  Correctivas  RNMC - de la Policía  
Nacional  del representante  legal.  
 
12. Documento  que acredite  estar  al día en pago  de 
aportes  al Sistema  de Seguridad  Social y de 
parafiscales en los últimos seis (6)  meses cuando 
corresponda. En caso  que dicha  acreditación  sea 
suscrita  por revisar  fiscal  anexar  copia  de la Cedula  
de ciudadanía, tarjeta  profesional  y certificado  de 
antecedentes  disciplinarios  de la profesión, vigente, 
expedido por la Junta Central de Contadores.  
 
13. Certificado de titular idad de cuenta bancaria de 
ahorros expedido por una entidad bancaria legalmente 
constituida, en que conste que la cuenta se encuentra 
en cero, con una fecha de expedición no superior a 
treinta (30) días calendario, exclusiva para el manejo de 
los recursos provenientes de los aportes del ICBF.  
 
14. Certificación de Reconocimiento de Personería 
Jurídica o reconocimiento para pertenecer al Sistema 
Nacional de Bienestar Familiar, expedida por la 
Dirección Regional del ICBF competente del domicilio de 
la entidad, v igente en los tres (3) meses antes de 
suscribir el contrato.  representante legal.  
 
6. Consulta certificado de inhabilidades por delitos 
sexuales contra niños, niñas y adolescentes a 
nombre del ICBF NIT:899999239 -2. 
 
7. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido 
por la Procuraduría General de la Nación (del 
representante legal y de la persona jurídica).  
 
8. Certificado de antecedentes fiscales emitido p or la 
Contraloría General de la República, del 
representante legal y de la persona jurídica.  
 
9. Certificado de consulta del Sistema Registro 
Nacional de Medidas Correctivas RNMC - de la 
Policía Nacional del representante legal.  
 
10. Certificación expedida por el Revisor Fiscal, en 
la cual se indique que la entidad sin ánimo de lucro 
cumple y se encuentra a paz y salvo con el pago de las 
contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social 
– Empresa Prestadora de Servicios (EPS), Fondo de 
Pensiones y Administrado ra de Riesgos Profesionales 
(ARP), y de los Aportes Parafiscales -Servicio Nacional 
de Aprendizaje (SENA), Instituto Colombiano de 
Bienestar Familiar       (ICBF),       Cajas       de 
Compensación Familiar – a que haya lugar, de todos 
los empleados a su c argo, en los últimos seis (6) 
meses. En el evento de no estar obligado a contar con 
Revisor Fiscal, esta certificación deberá ser expedida 
por el Representante Legal de la entidad sin ánimo de 
lucro, indicando expresamente la no obligatoriedad de 
contar co n el mismo. En caso de revisor Fiscal, aportar 
copia C. C. de TP. y certificado de antecedentes 
disciplinarios de la profesión expedido dentro de los 
últimos tres  
(3) meses por la Junta Central de Contadores.  
 
11. Certificado de titularidad de cuenta bancaria de 
ahorros expedido por una entidad bancaria 
legalmente constituida, en que conste que la cuenta 
se encuentra en cero, con una fecha de expedición 
no superior a treinta (30) días calendario, exclusiva 
para el manejo de los recursos provenientes de los 
aportes del ICBF.  
  
PROCESO  ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS  F3.P5.ABS  19/11/2021  
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ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : FEBRERO 2023  
 
15. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del 
representante legal.  
 
16. Verificación de inhabilidades por incumplimiento 
reiterado, de que trata el artículo 43 de la ley 1955 de 
2019 y las demás contenid as en la ley.  
 
17. Registro en el sistema electrónico para la contratación 
Pública SECOPII.  
 
18. Registro como proveedor del ICBF en estado 
finalizado.   
12. Se deberá verificar con el certificado de 
existencia y representación legal o su documento 
equivalente, si el representante legal cuenta con 
facultades suficientes para presentar la oferta. En 
caso de requerirse autorización de un órgano de 
administración, para presentar la propuesta y 
suscribir el contrato respectivo, esta deberá 
obtenerse y acreditarse antes de la firma del contrato.  
 
13. Certificación de Reconocimiento de Personería 
Jurídica o reconocimiento para pertenecer al Sistema 
Nacional  de Bienestar Familiar, expedida por la 
Dirección Regional del ICBF competente del domicilio 
de la entidad, vigente en los tres (3) meses antes de 
suscribir el contrato.  
 
14. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del 
representante legal.  
 
15. Verificación de inhabi lidades por incumpliendo 
reiterado, de que trata el artículo 43 de la ley 
1955 de 2019 y las demás contenidas en la ley.  
 
16. Constancia de registro en el Sistema Electrónico 
para la Contratación Pública SECOP II.  
 
17. Registro como proveedor del ICBF en estado 
finalizado.  
 
18. Para contratar con entidades públicas:
 resolución  de nombramiento, acta de 
posesión o documento que acredite la 
delegación.  
REQUISITOS FINANCIEROS  
No aplicará, siempre y cuando aporte la Certificación 
expedida por el Ministerio del Interior (D irección de 
asuntos Indígenas, Rrom y Minorías)  Las entidades sin ánimo de lucro deberán acreditar la 
capacidad financiera suficiente para la operación de la 
Modalidad Territorios Étnicos con Bienestar en la 
vigencia 2023, así:  
 
Índice de Liquidez: pretend e determinar si los recursos 
de la entidad, a corto plazo, son suficientes para 
afrontar sus obligaciones, también a corto plazo, por lo 
cual deberá contar con un índice de liquidez de 
acuerdo con la tabla 1 descrita posteriormente el cual 
se calculará con  la aplicación de la siguiente fórmula.  
  
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Nivel de Endeudamiento: El oferente o integrante del 
interesado plural deberá tener un nivel de 
endeudamiento de acuerdo con la tabla 1 descrita 
posteriormente el cual se calculará con la aplicación de 
la siguie nte fórmula:  
 
 
 
TABLA 1  
 
 
 
Para la verificación del componente financiero, las 
entidades deberán aportar el Registro Único de 
Proponentes (RUP) renovado y en firme, expedido 
conforme lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, con 
una vigencia no superior a treinta (30) días calendario 
anteriores a la entrega de la documentación, en el cual 
deberá constar la información de indicadores 
requeridos.  
Según el artículo 5 del Decreto 579 de 2021, a partir 
del 1 de julio de 2021, en el RUP debe reflejarse la 
informa ción de los últimos tres (3) años anteriores a la 
inscripción o renovación, de los indicadores de 
capacidad financiera y organizacional.  
 
De acuerdo con el artículo 3 del Decreto 579 de 2021, 
establece que, a partir del 1 de julio de 2021, las 

  
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entidades es tatales en sus procesos de selección, al 
verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes 
de capacidad financiera y organizacional deberán tener 
en cuenta los datos de los últimos tres años 
consignados en el RUP.  
 
En aquellos eventos en que la enti dad no tenga la 
antigüedad suficiente para aportar la información 
financiera correspondiente a los tres (3) años, podrá 
acreditar dicha información desde su primer cierre 
fiscal.  
 
En caso de que el interesado no se encuentre inscrito 
en el RUP, El ICBF rea lizará la verificación financiera 
sobre los Estados Financieros con corte al 31 de 
diciembre de 2021, de acuerdo con las Normas 
Internacionales de Información Financiera (NIIF), los 
cuales deberán estar compuestos de la siguiente 
manera:  
 
1) 1. Estado de la s ituación financiera comparativo 
2021/2020  
2) 2. Estado de Resultado Integral comparativo 
2021/2020  
3) 3. Notas a los estados financieros año 2021  
4) 4. Certificado de los estados financieros suscritos por 
el Representante Legal y Contador, con el número del 
documen to de identidad y la indicación del número de 
tarjeta profesional para el caso de los contadores.  
5. Dictamen del Revisor Fiscal (cuando aplique) 
donde indiquen el documento de identidad y el 
número de tarjeta profesional del Contador Público. 
Si por estatuto s, el oferente no está obligado a 
tener Revisor Fiscal, anexar estatutos.  
 
6. Certificados vigentes expedidos por la Junta 
Central de Contadores, del Contador que prepara y 
suscribe los Estados Financieros y del Revisor 
Fiscal, si el oferente está obligado a tenerlo o del 
Contador Público independiente; con vigencia no 
superior a noventa (90) días calendario al 
momento del cierre de la invitación pública.  
 
7. Fotocopia de las tarjetas profesionales del 
Contador que prepara y suscribe los Estados 
Financieros y del Revisor Fiscal, si el oferente está 
  
PROCESO  ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
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ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : FEBRERO 2023  
obligado a tenerlo o del Contador Público 
independiente. Si por estatutos, el oferente no está 
obligado a tener Revisor Fiscal, anexar estatutos.  
 
8. Acta de asamblea extraordinaria del máximo 
órgano administrativo, con la aprobación de 
estados financieros 2021.  
 
Requisitos financieros para organizaciones 
constituidas en el año 2022:  
 
1. Estado de la situación financiera comparativo de 
apertura y último trimestre del año de constitución 
del 2022.  
2. Estado de Resultado Integral úl timo trimestre del 
año de constitución del 2022.  
3. Notas a los estados financieros último trimestre del 
año de constitución del 2022.  
4. Certificado de los estados financieros suscritos por 
el Representante Legal y Contador o Revisor 
Fiscal cuando aplique, con el número del 
documento de identidad y la indicación del número 
de tarjeta profesional para el caso de los 
contadores. Este certificado debe ir acompañado 
con la fotocopia de la cédula del contador, la tarjeta 
profesional y el certificado de antecedentes d e la 
Junta Central de Contadores, con una expedición 
no superior a tres (3) meses anteriores a la fecha 
de la presentación de la manifestación de interés.  
 
Nota 1: Si la información financiera no presenta 
estados financieros comparativos, en las notas a lo s 
estados financieros se deben indicar las razones por 
las cuales no se presentan.  
 
Nota 2: Cuando el interesado cuente con un pasivo 
corriente igual a cero ($0) por lo que el índice de 
liquidez resulta indefinido o indeterminado, se 
considera que este cum ple con el Indicador de Liquidez  
 
Nota 3: La revisión de los estados financieros se 
realiza con el objetivo de verificar que los indicadores 
financieros cumplan con lo establecido en la tabla 1. A 
continuación, se describen los aspectos a revisar:  
 
Directr iz previa a la evaluación de Estados Financieros:  
  
PROCESO  ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
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ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : FEBRERO 2023  
 
Antes de evaluar la información presentada en los 
Estados Financieros, se deberá verificar que el 
interesado que presenta dichos documentos 
Financieros, no se encuentre registrado en el RUP – 
Registro Únic o de Proponentes, información que se 
encuentra en el RUES -Registro Único Empresarial - o 
en su defecto, validar  con la Cámara de Comercio de 
su Región.  
 
Recomendaciones a tener en cuenta al verificar los 
Estados Financieros : 
 
1) 1. Que la ecuación contable, es  decir que el Activo sea 
igual a Pasivo más el Patrimonio, se vea reflejado en el 
Estado de la Situación Financiera.  
2) 2. Que las utilidades presentadas en el estado de 
resultados se puedan verificar en la cuenta patrimonio 
del Estado de Situación Financiera . 
3) 3. Firmas de los estados financieros, certificación del 
Contador y dictamen del Revisor Fiscal (cuando 
aplique) por parte del Representante Legal, el 
Contador y el Revisor Fiscal.  
4) 4. Número de identificación del Representante Legal, 
del Contador y el Rev isor Fiscal (si aplica), con sus 
respectivas copias de cédulas y tarjetas profesionales.  
5) 5. La expresión de sus cifras en pesos colombianos.  
6) 6. Fechas de las certificaciones y el dictamen del 
Revisor Fiscal (cuando aplique) de la elaboración de 
los estados  financieros.  
7) 7. La información contenida en las Notas a los Estados 
Financieros (información de la entidad y la realidad 
económica de la misma), la clase del grupo con las 
cuales aplican la Norma de Internacional de 
Información Financiera a la que pertene cen (por lo 
general son del Grupo III).  
REQUISITOS TECNICOS  
a. Para las organizaciones de grupos étnicos, 
entiéndase estas como: comunidades o parcialidad 
indígena, comunidades negras, afrocolombianos, 
palenqueras, raizales, Pueblo Rrom o Gitano u otras 
organizaciones de grupos étnicos, cuando hayan 
ejecutado contrato(s) anterior(es) con el ICBF, adjuntar 
todas las certificación (es) expedida(s) por el Grupo 
Jurídico de la Regional, que permita(n) evidenciar la a. Acta de Concertación de la propuesta, la  cual debe 
estar diligenciada y firmada por la  autoridad  étnica  que 
avala  el proceso,  las familias  asistentes  a la 
concertación  y el ICBF. En el caso que el acta de 
concertación  no esté firmada por el ICBF, se anexara el  
formato “aval de concertación” expedido  por la Regional  
respectiva.  
b. Certificado de ido neidad expedido por el  responsable  
  
PROCESO  ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS  F3.P5.ABS  19/11/2021  
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ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : FEBRERO 2023  
ejecución satisfactoria de dicho(s) contrato (s), o las 
respectiva(s) acta(s) de liquidación.  
b.Acta de Concertación de la propuesta, la cual debe 
estar diligenciada y firmada por la autoridad que avala el 
proceso, las familias asistentes a la concertación y el 
ICBF. En el caso que el acta de concert ación no esté 
firmada por el ICBF, se anexara el formato “aval de 
concertación” expedido por la Regional respectiva.  
c. Certificado de idoneidad del posible contratista 
expedido por el responsable del área solicitante de la 
contratación (coordinador de asi stencia técnica de la 
regional o coordinador de centro zonal).  
d. Soporte de la viabilidad técnica del proyecto, emitido 
por la Dirección de Familias y Comunidades.  del área solicitante  de la contratación  (Coordinador  de 
Asistencia  Técnica  de la Regional  o quien  haga  sus 
veces  o Coordinador del Centro  Zonal).  
c. Soporte  de la viabilidad  técnica  del proyecto, emitido 
por la Dirección de Familias  y Comunidades,  de 
conformidad  con lo establecido  en el numeral  3.2 de la 
Guía  G3. 
MO4.  PP. Revisión  de proyectos  TEB 
d. La entidad  contratista  deberá  contar  mínimo con un 
(1) año2 de experiencia en la  ejecución de progra mas y/o 
proyectos para el  fortalecimiento familiar, social o 
comunitario,  en comunidades  étnicas.  
 
Para acreditar la experiencia  el proponente  podrá 
aportar las certificaciones de contratos  ejecutados y 
terminados, cuyo objeto tenga  relación con la ejecuci ón 
de programas y/o  proyectos  para el fortalecimiento  
familiar,  social o comunitario, en comunidades étnicas.  
Los contratos  acreditados  deben  cumplir  las 
siguientes  condiciones:  
 
1. Contratos  ejecutados  y terminados  con certificación 
de cumplimiento del  100% de las obligaciones,  expedida  
por el supervisor del contrato o con el  acta de 
liquidación.  
2. Si  se presenta  un (1) documento  certificando varios 
contratos, suscritos  en distintos periodos por el 
contratista,  cada uno se tomará como un contrato  
independ iente.  
3. Las  certificaciones  de experiencia  deberán ser 
expedidas  por la entidad  o entidades con las que 
celebraron los  contratos.  
4. Los  contratos  verbales  no serán  tenidos  en cuenta  
para acreditar  experiencia.  
5. No  serán  válidas  las certificaciones  expedidas por la 
misma entidad que  presenta  la propuesta.  
6. La experiencia adquirida en consorcio  y/o unión 
temporal, deberá acreditarse  con la copia  del contrato,  la 
certificación de cumplimiento o acta de  liquidación  
respectiva  y la copia  del documento ori ginal de 
constitución del  consorcio o unión temporal en el que  se 
adquirió la experiencia. Se tendrá  en cuenta la 
experiencia de acuerdo  con el porcentaje  de 
participación.  
 
En caso de que los contratos sean suscritos  con 
  
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entidades  privadas,  deberá  anexars e copia  simple  de: 
 
1) Contrato que se pretende hacer valer  como  
experiencia.  
2) Certificado  de existencia  y representación  legal  de la 
entidad  privada  que certifica.  
 
En todo caso, para acreditar la experiencia exigida, el 
interesado deberá aportar la certifica ción     expedida     
por     la     entidad  
contratante y suscrita por el funcionario competente en 
la que se reflejen como  mínimo los siguientes requisitos:  
 
1) Nombre de la entidad Contratante.  
2) Dirección y Teléfono del contratante.  
3) Nombre del Cont ratista.  
4) Número del contrato (si tiene).  
1) Si va a presentar experiencia obtenida a través de un 
Consorcio o de una Unión Temporal se debe allegar la 
certificación del contrato y el documento de 
conformación de la unión temporal o consorcio, 
indicando el porcentaje de participación de cada uno de 
sus miembros.  
5) Objeto del contrato.  
6) Lugar de ejecución.  
7) Actividades ejecutadas o copia del contrato en el que 
se demuestren las actividades desarrolladas.  
8) Valor total del contrato.  
9) Valor ejecutado . 
10) Estado del contrato (En caso de que la 
certificación no indique que el estado del contrato es 
terminado, el interesado podrá adjuntar la 
correspondiente acta de terminación debidamente 
suscrita).  
11) Fecha de inicio (día, mes y año) y fecha de 
termin ación (día, mes y año).  
12) Fecha de expedición de la certificación (día, mes 
y año).  
13) Nombre y firma de quien expide la certificación 
(La certificación deberá estar firmada por el funcionario 
competente para suscribirla).  
 
Nota: en ningún caso se acept ará copia del contrato 
como certificación.  
 
 
  
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Consorcios y Uniones Temporales  
 
Podrán contratar en la Modalidad TEB, consorcios y uniones temporales, para lo cual se debe cumplir los siguientes 
requisitos:  
  
• Aportar documento suscrito por todos y cada un o de sus miembros en virtud del cual hayan constituido el 
Consorcio o Unión Temporal con el objeto de contratar en forma conjunta, el Servicio Público de Bienestar Familiar 
para operar la modalidad Territorios Étnicos con Bienestar (Acta de constitución de  la UT).  
• La existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u 
otro, debe declararse de manera expresa en el documento de constitución, donde se establezcan los términos y 
extensión de la participació n, la designación de la persona que los representará, y señalarán las reglas básicas de la 
relación entre ellos y su responsabilidad: La existencia, representación legal, capacidad legal y capacidad jurídica de 
las personas jurídicas consorciadas o asociad as en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la 
constitución del consorcio o unión temporal, así como de la documentación para la presentación, celebración, 
ejecución y liquidación del contrato.  
• Los objetos sociales de cada uno de los integrantes deben relacione con el objeto del contrato.  
• Todos los integrantes de la Unión Temporal o Consorcio deben ser entidades sin ánimo de lucro del SNBF y 
deberán acreditar individualmente los requisitos jurídicos, financieros y técnicos, considera dos en estas orientaciones 
para los operados no étnicos. La participación de cada uno de los integrantes se determinará en los siguientes 
documentos: Formato Conformación de Unión Temporal y Formato Conformación de Consorcio.  
• Cada una de las personas jur ídicas integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá tener una vigencia por 
un término mínimo de duración no inferior a tres (3) años contados a partir de la fecha límite para la presentación de 
documentos. El término de duración del Consorcio o Unión Temporal deberá corresponder como mínimo a tres (3) 
años contados a partir de la fecha de presentación de los documentos.  
• La designación de un representante que debe estar facultado para actuar en nombre y representación del 
Consorcio o Unión Temporal, i gualmente debe  
designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. Debe establecerse que los 
integrantes no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la 
ley. Igu almente, que no se encuentren incursos en algunas de las causales de disolución o liquidación de sociedades 
el INTERESADO o alguno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal o el representante legal.  
• En todos los casos de documentación presentadas po r dos (2) o más personas jurídicas, en las que no se 
exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se 
presumirá la intención de concurrir en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha f orma de asociación 
conlleve para los interesados de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.  
 
6.2 Criterios de Ponderación : 
 
No aplica  
 
6.3 Obligación en materia de Acuerdos Comerciales :  
 
No aplica  
 
7. OBLIGACIONES . 
 
7.1 Obligaciones d el Contratista .  
  
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7.1.1  Obligaciones Generales del Contratista : 
 
1. Constituir y allegar al ICBF las garantías requeridas dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la suscripción del 
contrato. 2. Suscribir el acta de inicio al día siguiente hábil de la fec ha en que se aprueben las garantías. 3. Asumir la 
responsabilidad de todas las actividades relacionadas con la ejecución de las obligaciones establecidas en este 
contrato. 4. Participar y apoyar al ICBF en todas las reuniones a las que éste lo convoque rel acionadas con la 
ejecución del contrato. 5. Compartir con el ICBF la información y las herramientas metodológicas necesarias para el 
cabal desarrollo del contrato. 6. Entregar al supervisor del contrato los informes que se soliciten sobre cualquier 
aspecto  y/o resultados obtenidos, cuando así se requiera. 7. Atender los requerimientos, instrucciones y/o 
recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta el ICBF a través del supervisor de este, para una 
correcta ejecución y cumplimiento de sus  obligaciones. 8. Activar la ruta de restablecimiento de derechos en caso de 
conocer que una niña, niño, adolescente o joven participante se encuentra en riesgo o vulneración de derechos y hacer 
seguimiento quincenal a los casos durante la vigencia de este  contrato.9. Disponer bajo su propia responsabilidad del 
personal idóneo, competente y asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del 
personal que el contratista contrate para la ejecución del contrato, lo mismo que el p ago de honorarios, los impuestos, 
retenciones, aportes y servicios de cualquier género que establezcan las leyes colombianas y demás erogaciones 
necesarias para la ejecución del contrato. Es entendido que todos estos gastos han sido estimados por el contra tista. 
10. Disponer bajo su propia responsabilidad de todos los elementos y la gestión de los espacios necesarios para la 
correcta prestación de las actividades esenciales de la modalidad.11. Llevar la contabilidad separada, que permita 
identificar clarame nte la ejecución de los recursos asociados a la propuesta aprobada, entrega de informes financieros 
mensuales, los primeros 10 días del mes siguiente, con los debidos soportes, sobre la ejecución de los recursos 
aportados por el ICBF y contrapartida (si la  hay), según normas y procedimientos legalmente establecidos. 12. 
Presentar la información y soportes que en desarrollo del control fiscal requieran los organismos de control. 13. 
Devolver al ICBF, una vez finalizada la ejecución del contrato, los document os que en desarrollo de este se hayan 
producido, e igualmente todos los archivos que se hayan generado en cumplimiento de sus obligaciones y al Grupo 
Administrativo, los bienes devolutivos que le hayan sido asignados en custodia. 14. Colaborar con el ICBF en el 
suministro y respuesta de la información correspondiente, a los requerimientos efectuados por los organismos de 
control del Estado Colombiano en relación con la ejecución, desarrollo o implementación del contrato objeto del 
presente documento. 15. Ut ilizar la imagen del ICBF de acuerdo con los lineamientos establecidos en el manual de 
imagen corporativa. Salvo autorización expresa y escrita de las partes, ningún contratista podrá utilizar el nombre, 
emblema o sello oficial de la otra parte para fines publicitarios o de cualquier otra índole.16. Aceptar y permitir que los 
contenidos desarrollados en el marco de este contrato puedan ser utilizados por el Sistema Nacional de Bienestar 
Familiar en otros procesos que sean realizados a nivel nacional y terri torial. 17. Mantener correctamente actualizados 
cada uno de los sistemas de información que maneje en desarrollo de su actividad.18. No utilizar con fines lucrativos el 
material resultado de la ejecución de este proceso. El uso y circulación de estos conte nidos por las partes, sólo podrá 
hacerse con fines relacionados con la ejecución contractual; siempre y cuando exista autorización informada y 
consentida con firma por parte de los beneficiarios, de los padres o representantes legales de los niños, niñas y  
adolescentes participantes sobre su expresa aceptación para tal fin.19. Cumplir con la política de buen trato para con 
los demás colaboradores internos y externos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y actuar con 
responsabilidad, eficiencia y t ransparencia. 20. Disponer de una cuenta bancaria de ahorros exclusiva para el contrato 
de aporte. Los rendimientos financieros que estos recursos aportados por ICBF puedan generar deben ser 
reintegrados únicamente a la cuenta bancaria a nombre del ICBF, i nformación que será suministrada por escrito por 
parte del supervisor del contrato, según directriz del Grupo Financiero de la Regional. Si la EAS presenta una cuenta 
bancaria que haya utilizado previamente para el manejo de recursos propios, deberá estar certificada por parte del 
Banco con saldo cero. PARÁGRAFO 1. En cualquier tiempo de ejecución del contrato, en virtud del artículo 214 de la 
Ley 1955 del 2019, podrá el ICBF solicitar la conversión de la cuenta que se tenga o la apertura de una nueva, que en 
  
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todo caso deberá ser una cuenta bancaria maestra de ahorros, teniendo en cuenta las definiciones, criterios de 
selección y la operatividad de la cuenta que para tal fin establezca el ICBF, información que será suministrada por el 
supervisor, si el opera dor se encuentra o no obligado a la apertura una cuenta maestra.21. Remitir al supervisor del 
contrato, copia del documento donde conste la operación que, por concepto de reintegros, rendimientos financieros, 
multas o cualquier otro, se causen a favor de l a Entidad en razón a la ejecución del contrato, en los tiempos que se 
definan entre la supervisión y el operador en el marco del primer comité técnico operativo PARÁGRAFO PRIMERO: La 
consignación a que hace referencia esta obligación debe realizarse únicam ente en la cuenta informada por escrito por 
el supervisor del contrato y en todo caso a nombre del ICBF. 22. Reintegrar los recursos aportados por el ICBF que no 
hayan sido ejecutados, de acuerdo con las instrucciones que para tal efecto imparta el ICBF a través del supervisor. 
23. Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el desarrollo del contrato y proponer 
alternativas de solución a las mismas. 24. Cumplir con el objeto del contrato bajo su propia responsabilidad, por lo 
tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno entre EL CONTRATISTA y el ICBF. 
Así mismo entre el personal contratado por el contratista para la ejecución del objeto contractual, y el ICBF, no existe 
vínculo laboral algun o. 25. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando cualquier tipo de 
dilaciones y trabas que afecten el objeto del contrato. 26. Cumplir con las políticas de seguridad, los procedimientos 
para el manejo de la información de finidos por el ICBF, los cuales se describen a continuación: a) HABEAS DATA. La 
entrega de la información de beneficiarios de la modalidad permite el acceso a datos de carácter privado o reservado 
protegidos por el derecho fundamental del Habeas Data estab lecido en el artículo 15 de la Constitución Política de 
Colombia. Por consiguiente, todas las personas que intervienen en la generación, administración y manipulación de la 
información generada por la modalidad, se obligan a hacer uso de esta información d e carácter privado o reservado 
con sujeción a las normas y disposiciones constitucionales y legales vigentes, y a la jurisprudencia de la Corte 
Constitucional sobre la materia. b) USO DE LA INFORMACIÓN. Todas las personas que intervienen en la generación, 
administración y manipulación de la información generada por la modalidad, se comprometen a usarla exclusivamente 
para el propósito que fue señalado en su solicitud; y, por lo tanto, se comprometen a no divulgar o suministrar más allá 
de ello, a terceros, privados o públicos, la información que le sea suministrada. c) DISTRIBUCIÓN DE LA 
INFORMACIÓN. Todas las personas que intervienen en la generación, administración y manipulación de la 
información generada por la modalidad tienen restringida la circulación  y entrega de esta información a terceros, 
totalmente ajenos al ámbito propio en el cual se obtuvo. Dicha información deberá ser protegida con la debida reserva, 
custodia y conservación, y sólo podrá ser utilizada para los fines de Ley, por parte de las pe rsonas naturales y jurídicas 
que accedan a ésta. Igualmente, en ningún caso se podrá publicar en medios de comunicación, información personal 
de las familias que se encuentren en la modalidad. 27. Guardar estricta reserva sobre toda la información y 
docume ntos a que tenga acceso, maneje en desarrollo de su actividad o que llegue a conocer en desarrollo del 
contrato. En consecuencia, se obliga al contratista a no divulgar por ningún medio dicha información o documentos a 
terceros, sin la previa autorización escrita del ICBF. Esta obligación permanecerá vigente aún después de la 
terminación por cualquier causa de la vinculación que ligue a las partes. Por lo tanto, en caso de que EL 
CONTRATANTE tenga prueba de que EL CONTRATISTA ha divulgado cualquier tipo de documentación o información 
que en forma alguna se relacione con el presente contrato, EL CONTRATISTA indemnizará los perjuicios que con tal 
hecho cause a EL CONTRATANTE. No se considerará incumplida esta cláusula cuando la información o documentos 
deban s er revelados por mandato judicial y/o legal o cuando la información manejada tenga el carácter de pública. 28. 
Acatar las directrices que el ICBF disponga en caso de presentarse inundaciones, desastres naturales, epidemias y 
pandemias en el territorio naci onal y estas situaciones afecten el normal desarrollo de la Modalidad Territorios Étnicos 
con Bienestar. 29. Informar al ICBF, y/o a las autoridades competentes cuando se presenten peticiones o amenazas 
por parte de quienes actúen por fuera de la Ley con e l fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho en contra de 
la Ley. El incumplimiento de esta obligación y la celebración de pactos o acuerdos prohibidos darán lugar a la 
terminación del contrato. 30. Garantizar la seguridad, confidencialidad y sal vaguarda de la información y del material 
en custodia. 31. Cumplir las demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato, y de las 
exigencias legales, entre ellas, aquellas de carácter tributario, en caso de que se generen.32. Desi gnar por escrito un 
  
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representante con el fin de que haga parte del Comité Técnico Operativo para el cumplimiento del presente 
contrato.33. Entregar al supervisor del contrato y presentar en Comité Técnico Operativo todos los productos 
requeridos en cada un o de los desembolsos. El informe financiero debe estar aprobado y firmado por el representante 
legal y/o contador público, y en caso de que la entidad se encuentre obligada a tener revisor fiscal, debe estar 
aprobado y firmado también por este. 34. Reporta r al ICBF la información de caracterización requerida y realizar el 
cargue de la misma, de acuerdo con los instrumentos y herramientas que la Dirección de Familia y Comunidades del 
ICBF determine. 35. Realizar el registro y actualización permanente de la i nformación en las plataformas tecnológicas 
que el ICBF defina de forma veraz, completa, oportuna y comprobable de los usuarios atendidos y sus familias 
conforme a las disposiciones del ICBF. 36. El valor del presente contrato incluye cualquier clase de imp uesto que se 
cause o se llegare a causar; en tal evento EL CONTRATISTA se obliga a asumirlo, así como los costos directos e 
indirectos que se ocasionen para la ejecución de este. El ICBF efectuará las retenciones que en materia de impuestos 
establezca la L ey. 37. Entregar de manera virtual y/o presencial al supervisor del contrato, evidencia de la presentación 
de los informes técnicos y financieros a la comunidad étnica beneficiaria de la propuesta o a través de sus autoridades 
o representantes, relacionand o en el mismo la inversión realizada de los recursos de contrapartida cuando a ello 
hubiere lugar. 38. Entregar al supervisor del contrato al finalizar el plazo de ejecución, un informe técnico de ejecución 
final sobre el desarrollo de todas las actividade s, en cumplimiento del cronograma y el plan de trabajo participativo de 
la propuesta. 39. Entregar al supervisor del contrato el informe financiero final, correspondiente a la ejecución total de 
los recursos aportados por el ICBF y contrapartida (si aplica ), junto con los debidos soportes, en que conste los pagos 
realizados durante toda la ejecución del contrato (si no ha entregado soportes) y que se encuentra a paz y salvo con 
proveedores y talento humano vinculado. El informe financiero final debe estar a probado y firmado por el representante 
legal y/o contador público y en caso de que la entidad se encuentre obligada a tener revisor fiscal, debe estar aprobado 
y firmado también por este. 40. Permitir al supervisor designado por el ICBF el acceso e inspecc ión a sus instalaciones 
y/o territorios donde se encuentren las familias de grupos étnicos beneficiarias del proyecto, bien sea de manera 
presencial o virtual de acuerdo con los protocolos de bioseguridad emitidos por el Ministerio de Salud, entes 
territor iales, y normas internas de la comunidad; responder oportunamente a las comunicaciones, facilitar de manera 
oportuna e integral los libros de registro, archivos de contabilidad actas, consolidados y demás información pertinente 
según la dinámica del objeto  contratado. 41. El operador debe guardar todos los documentos soporte de los gastos 
ejecutados con recursos ICBF y de contrapartida, en el caso que aplique, y debe entregar copia de todos los soportes 
al ICBF, los soportes deben ser aprobados por el super visor del contrato.42. Garantizar durante la ejecución 
contractual que el personal a su cargo cumpla con los protocolos sanitarios y de bioseguridad establecidos por el 
Gobierno Nacional y las respectivas autoridades de los grupos étnicos, en caso de ser r equerido. 43. Garantizar en 
caso de ser requerido las medidas de bioseguridad para el talento humano del operador y las familias participantes 
durante las visitas y encuentros grupales en el marco de la modalidad.44. Presentar por escrito al supervisor del  
contrato y al comité técnico operativo el Formato Flujo de Caja (F4.G29.PP Formato flujo de caja Modalidad TEB) que 
corresponde a la proyección mensual de gastos e ingresos, según proyecto, para la aprobación del supervisor.  
7.1.2  Obligaciones Específicas del Contratista : 
 
 Brindar el servicio objeto del presente contrato para CIEN TO VEINTE  (120) familias de la etnia INDIGENA 
WAYUU , en el municipio de Uribía , de acuerdo con el proyecto presentado, el cual hace parte integral del 
presente contrato  2. Dar estricto cumplimiento al proyecto presentado “PROMOVER LA PARTICIPACIÓN Y 
PERVIVENCIA DE VALORES FAMILIARES Y CULTURALES MEDIANTE EL DESARROLLO DE 
INICIATIVAS COMUNITARIAS QUE FORTALEZCAN LA CONVIVENCIA ARMÓNICA Y EL BIENESTAR 
COMUNITARIO Y  ENTORNOS PROTECTORES DE 120 FAMILIAS INDÍGENAS WAYUU DE LAS 
COMUNIDADES DE YOTOJOROIN Y SUIMANA, EN EL MUNICIPIO DE URIBIA ”, el cual tiene como 
OBJETIVO GENERAL : “PROMOVER LA PARTICIPACIÓN Y PERVIVENCIA DE VALORES FAMILIARES Y 
  
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CULTURALES MEDIANTE EL DESARROLLO DE INICIATIVAS COMUNITARIAS QUE FORTALEZCAN LA 
CONVIVENCIA ARMÓNICA Y EL BIENESTAR COMUNITARIO Y ENTORNOS PROTECTORES DE 120 
FAMILIAS INDÍG ENAS WAYUU DE LAS COMUNIDADES DE YOTOJOROIN Y SUIMANA, EN EL MUNICIPIO 
DE URIBIA ” y como objetivos específicos:  Objetivo específico del componente de fortalecimiento Familiar 
(Encuen tros – Visitas): i) Realizar 8 encuentros en familia comunitarios y 3 visitas de acompañamiento 
familiar, que promuevan la creación de espacios de protección y bienestar de las familias participantes y las 
comunidades  Objetivo específico de la Iniciativa Comunitaria: Fortalecimiento Cultural: i) Desarrollar 
encuen tros comunitarios que promuevan la práctica y recuperación de la identidad cultural.  ii) Fortalecimiento 
Socio – Organizativo: Fortalecer la organización comunitaria y social mediante actividades que reconozcan la 
participación de la mujer, la organización comunita ria y el intercambio de saberes  iii) Educación Alimentaria 
y Nutricional: Promover en las familias y las comunidades la práctica, el rescate del cuidado y la seguridad 
alimentaria según los y costumbres de la cultura wayuu.  Objetivo específico de la Estrategia Formación de 
Formadores:  i) Promover la gestión y el d esarrollo de las comunidades mediante el fortalecimiento de las 
capacidades de los lideres comunitarios.  Objetivo específico de Control Social: i) Promover espacios de 
dialogo y control de las actividades para la efectiva ejecución del pr oyecto en las comunidades  Objetivo 
específico del componente Convergencia de Oferta para la inclusión social y productiva: i) Articular con 
las diferentes enti dades que se encuentran en el territorio con la finalidad de crear redes de apoyo y promover 
la inclusión soci al y productiva de las fam ilias priorizado y evaluado por la Regional Guajira y viabilizado 
técnicamente por la Dirección de Familia y Comunidades del ICBF. Estas actividades se desarrollarán e n los 
tiempos y cronogramas presentados por el operador en el Anexo F23. M04.PP Formato Plan de Trabajo 
Participativo TEB y aprobados por el Comité Técnico del contrato; propuesta que hace parte integral del 
presente contrato . 3. Obligaciones relativas a l a Fase de Preparación y Alistamiento. 3.1 Etapa de 
Conformación del equipo de trabajo. 3.1.1.  Conformar la estructura operativa de la Unidad de Atención en 
los términos establecidos en el Manual Operativo de la Modalidad Territorios Étnicos con Bienestar d e 
conformidad con el Anexo A3.MO4.PP Perfiles y Responsabilidades del Talento Humano UA TEB, para brindar 
la atención a 100 familias. Así mismo, para el desarrollo de la iniciativa comunitaria deberá contemplar talento 
humano adicional propio de las comuni dades como sabedores, dinamizadores, médicos tradicionales, 
autoridades tradicionales, entre otros .3.1.2.  Presentar al supervisor del contrato d entro de los tres (3) días 
siguientes a la firma del acta de inicio  y previo a su contratación, matriz y hojas d e vida del talento humano de 
la UA que corresponda según el número de familias a atender, con soportes en medio digital que den cuenta 
del cumplimiento del perfil y los demás requeridos por ley para revisión y verificación de los criterios exigidos. 
Sin qu e ello implique intervención en la selección del talento humano, para lo cual deberá dar  cumplimiento 
con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.16 del Decreto 1082 de 2015, modificado por el Decreto 1860 de 
2021, en cuanto a que la Entidad Administrad ora del Servicio -EAS contrate para la ejecución del contrato de 
aporte en una proporción igual al 5%, entre otros, a víctimas del conflicto armado interno, mujeres cabeza de 
familia, adultos mayores, personas en condición de discapacidad, así como poblaci ón de las comunidades 
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas, como sujetos de especial protección 
constitucional 3.1.3. Presentar al comité técnico operativo del contrato para revisión y verificación de los 
criterios exigidos pa ra cada perfil las modificaciones del talento humano que se presenten durante la ejecución 
de este, identificando las personas que se retiran y presentando los soportes correspondientes de las personas 
que ingresan. 3.1.4 Para la vinculación y modificacion es que se efectúen respecto al talento humano por parte 
del contratista durante la ejecución contractual, deberá allegar al supervisor las autorizaciones de consulta de 
inhabilidades por delitos sexuales contra niños, niñas y adolescentes y los respectivos  certificados, en 
cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1918 de 2018. 3.1.5.  Priorizar la inclusión de sabedores, mayores (as), 
dinamizadores, técnicos y profesionales que pertenezcan a las comunidades Étnicas, para el desarrollo de 
acciones que se deban realizar en el marco de la ejecución de la propuesta (de acuerdo con sus usos y 
costumbres) teniendo en cuenta su perfil profesional o saberes propios. 3.2. Etapa Planeación 
  
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Operativa.3.2.1. Entregar en medio digital o físico en la primera sesión del Comité  Técnico Operativo y al 
supervisor del contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción del acta de 
inicio del contrato, el Plan de trabajo participativo actualizado dando prelación a las actividades relacionadas 
con las condiciones y los tiempos de entrega de los productos para cada fase de la modalidad; incluyendo las 
acciones de asistencia técnica y gestión de conocimiento, las actividades de capacitación, asesoría y 
seguimiento a realizarse con el talento humano contra tado, previa aprobación del Supervisor del Contrato. 
3.2.2. Realizar las acciones de selección y contratación del talento humano, conforme con lo verificado por el 
comité técnico operativo y el supervisor del contrato. 3.2.3 . Entregar los elementos de ident ificación personal al 
talento humano técnico y administrativo, garantizando su porte y uso durante la ejecución de acciones en toda 
la operación. 3.3. Proceso de inducción y capacitación  3.3.1.  Asistir y participar en la inducción y 
capacitación sobre las temáticas propias de la modalidad, contenidas en lineamientos, manual operativo y sus 
anexos e instrumentos para la ejecución de la modalidad y demás disposiciones que hagan o lleguen a hacer 
parte de la modalidad. 3.3.2. Garantizar que el talento humano a  su cargo reciba la inducción y capacitación en 
los temas contenidos en el numeral 4.2.1.3 del manual operativo para la ejecución de la modalidad y demás 
disposiciones que hagan o lleguen a hacer parte de la modalidad. 3.3.3 . Para implementar el Enfoque 
Diferencial de Derechos en lo correspondiente a personas con discapacidad -PcD, mujeres, jóvenes, adultos 
mayores, población étnica y población LGBTIQ+. el operador deberá garantizar que todo el talento humano 
sea capacitado permanentemente en estas temática s 4. Obligaciones relativas a la Fase de 
Implementación. 4.1  Socialización . Garantizar en el primer encuentro grupal, como parte del proceso de 
transparencia social y promoción de los mecanismos de participación ciudadana, que el proyecto y el 
presupuesto sean presentados al total de las familias beneficiadas, para que estas tengan una comprensión de 
las actividades que van a desarrollar, centrando la exposición en: a. Los contenidos que el proyecto abordará 
en el marco de los encuentros comunitarios en fam ilia, las visitas de acompañamiento familiar, la iniciativa 
comunitaria, la estrategia Formación de Formadores, Control Social y Convergencia de Oferta. b. El 
presupuesto determinado para el desarrollo de las actividades; c. Definir y concertar los tiempos  en que se 
desarrollará cada una de estas actividades; d. Socializar y aplicar el  instrumento de diagnóstico participativo 
para orientar el desarrollo de los encuentros comunitarios en familia, definidos por el operador y la comunidad 
atendiendo la orient ación de la Dirección de Familias y Comunidades sobre el uso de metodologías 
participativas, el abordaje de las dimensiones y el desarrollo de los temas y actividades que puedan 
contemplarse de la Guía Orientadora de Trabajo en el Hogar GOTH. e. Suscribir con las familias el acuerdo de 
voluntades, como compromiso de participación en el proyecto f. Este ejercicio de socialización debe contar con 
la participación de profesionales del ICBF, quienes verificarán que las actividades, objetivos y presupuesto 
socia lizados fueron concertados y acordados con las familias beneficiadas y la o las autoridades 
representativas de las comunidades.  PARAGRAFO : En los casos que no pueda asistir un representante del 
ICBF a la socialización, se deberá realizar una delegación al operador para llevar a cabo el ejercicio, el cual 
debe constar de una reunión previa para garantizar la calidad de la actividad y la respectiva documentación 
posterior a la socialización donde se evidencie las condiciones mencionadas en el apartado 4.2.2.1 . 
Socialización, del Manual Operativo de la Modalidad TEB. g. Entregar en la reunión de socialización la Guía 
Orientadora de Trabajo en el Hogar con las orientaciones y estrategias metodológicas para su desarrollo al 
cien por ciento (100%) de las familias beneficiarias del proyecto. PARAGRAFO: para los efectos del presente 
contrato se entiende como familia beneficiaria, la familia vinculada y atendida en el proyecto por la modalidad. 
h. Hacer entrega al supervisor del contrato del documento que dé cuenta de l recibo por parte de las familias 
beneficiarias de la Guía Orientadora de Trabajo en el Hogar y las orientaciones y estrategias metodológicas 
para su desarrollo.  i. Seleccionar las personas de la comunidad que harán parte de la estrategia formación de 
Formadores, de acuerdo con lo establecido en la G7.MO4. PP Guía Formación de formadores TEB. j. 
Seleccionar a las personas que conformaran el comité de control social, de acuerdo con lo establecido en la 
G2.MO4.PP Guía para la planeación y el desarrollo del c ontrol social TEB. 4.2. Encuentros Comunitarios en 
  
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Familia 4.2.1.  Presentar para revisión del Comité Técnico Operativo del Contrato un diagnóstico participativo y 
mapa de cambios de acuerdo con lo señalado en el Manual operativo de la Modalidad, en el que se analicen 
las condiciones de vida de las familias y comunidades, dé respuesta a las particularidades y evalué los 
recursos disponibles en el marco de las cuatro dimensiones: Derechos de la niñez, la adolescencia y las 
familias de los grupos étnicos, Cuid ado, Protección y Educación. 4.2.2 . Aplicar el instrumento de diagnóstico 
participativo de que trata el literal anterior, en dos momentos: i) en el encuentro inicial de socialización, para 
consolidar el diagnóstico que permitirá identificar los temas a tra bajar en los encuentros comunitarios en 
familia, que hacen parte de la guía orientadora de trabajo en el hogar GOTH y/o que pueden complementar los 
definidos; para desarrollar el esquema de operación de la modalidad con la comunidad, y ii) en el encuentro 
final con el objetivo de identificar cambios generados con la implementación de la modalidad. De estas 
intervenciones presentará los informes al supervisor del contrato y al Comité Técnico Operativo del contrato de 
aporte. 4.2.3 . Aplicar en tres momentos e l Mapa de Cambios de manera comunitaria de conformidad con el 
Manual Operativo de la modalidad así: i) En el encuentro de socialización como herramienta de cartografía 
social para complementar, fortalecer el diagnóstico participativo y/o servir como instru mento de diagnóstico 
participativo ii) Durante la implementación de la modalidad para medir cómo va el fortalecimiento de 
capacidades y iii) en el último encuentro para evaluar los cambios ocurridos en las familias y comunidades. 
Por cada actividad (moment o) el operador presentará el informe correspondiente al supervisor y al Comité 
Técnico Operativo del contrato de aporte. 4.2.4.  Elaborar y presentar al supervisor del contrato y al comité 
técnico operativo en medio digital dentro del primer mes de ejecució n, la propuesta metodológica con la 
identificación de las estrategias, métodos y actividades que se utilizarán para desarrollar los encuentros 
comunitarios en familia y los que hagan parte de la iniciativa comunitaria, de acuerdo con el manual Operativo 
de la Modalidad y las características establecidas en el formato F17.MO4.PP Formato propuesta metodológica 
TEB 4.2.5.  Realizar los  encuentros comunitarios en familia en los sitios definidos con la comunidad. 4.2.6.  
Realizar mínimo un encuentro comunitario en  familia étnica por mes a partir del segundo mes con una 
duración mínima de 2 horas, los cuales serán de obligatorio cumplimiento; en aquellos casos en los cuales una 
o más familias se ausentan o presentan dificultades para asistir, el equipo de la UA debe rá programar jornadas 
de nivelación teniendo en cuenta los criterios y orientaciones establecidas en el Manual Operativo de la 
modalidad, asegurando que el 100% de las familias beneficiarias participe de los encuentros programados 
(Formato F21.MO4.PP Forma to Plan de Nivelación TEB). 4.2.7 . Aplicar en los casos que sea necesario la 
Guía Orientadora de Trabajo en el Hogar de conformidad con la propuesta metodológica presentada y el 
manual Operativo de la Modalidad. 4.3. Visitas de Acompañamiento Familiar .4.3.1. a. Identificar el 25% de 
las familias que recibirán las visitas de acompañamiento familiar . b. Realizar tres visitas de acompañamiento 
familiar como mínimo al 25% de las familias beneficiarias, a partir del 40% de la ejecución del contrato y hasta 
el último mes de cierre de la modalidad, de acuerdo con las necesidades evidenciadas y/o que han sido 
dialogadas en el desarrollo de los encuentros comunitarios en familia, espacios de reunión en los que las 
familias soliciten el acompañamiento o muestren un in terés particular, de acuerdo con lo establecido en el 
Manual Operativo de la Modalidad.  4.3.2  Aplicar para la realización de las visitas la guía de acompañamiento 
familiar; el formato plan de trabajo visitas de acompañamiento familiar TEB y la Guía orienta dora de trabajo en 
el hogar, que les servirá de orientación para el desarrollo de dichas acciones. (Ver G4. MO4. PP. Guía Visita 
de Acompañamiento Familiar, F32. MO4. PP. formato Plan de Trabajo Visitas de Acompañamiento Familiar y 
la G5.MO4.PP. Guía Orien tadora del Trabajo en el Hogar GOTH), de acuerdo con lo establecido en el Manual 
Operativo de la Modalidad. 4.3.3  Direccionar a la autoridad administrativa o tradicional competente los casos 
en los que los profesionales de la unidad de atención identifique n situaciones de afectación en las relaciones y 
dinámicas familiares, que superan el nivel de intervención desde su competencia y realizar seguimiento a los 
mismos . 4.4. Iniciativa Comunitaria. 4.4.1. Realizar las actividades que se planteen en las líneas de trabajo 
de la iniciativa comunitaria a través de encuentros grupales contando con la participación de las familias de la 
comunidad, estos encuentros son adicionales a los que se planteen en el desarrollo de los Encuentros 
  
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Comunitarios en Familia.  4.4.2.  Fortalecimiento socio -organizativo  (En el caso que aplique según proyecto)  
4.4.2.1 .Promover actividades, encuentros, talleres, conversatorios, círculos de la palabra, entre otros  
encaminados a preservar y recuperar las formas propias de organización comu nitaria de los grupos étnicos, a 
través del diálogo, intercambio de saberes, aprendizaje intercultural, formas propias de soberanía, liderazgos, 
escalas de participación, toma de decisiones en temas relacionados con la gestión de sus territorios, y los 
esfuerzos organizativos expresados por sus autoridades tradicionales y/o representantes 4.4.2.2.   Desarrollar 
las acciones orientadas al empoderamiento de la mujer y/o acciones en el marco de construcción de Paz, en el 
caso que aplique, reportando su desarrol lo al supervisor del contrato para su seguimiento.  4.4.2.3.  Propiciar 
procesos que permiten construir herramientas y estrategias para la garantía de derechos, a partir de las 
actividades que se planteen para el desarrollo de esta línea de trabajo, los cual es se pueden dar a través de 
espacios de formación, encuentros, talleres, conversatorios, círculos de la palabra entre otros que brinden 
herramientas conceptuales de fácil aplicación y réplica en las comunidades. 4.4.3. Fortalecimiento Cultural  
(En el caso  que aplique según proyecto).  4.4.3.1  Promocionar procesos que permiten potenciar las prácticas 
culturales y la reproducción de la cultura material e inmaterial de las familias y comunidades de grupos étnicos 
desde el reconocimiento y el fortalecimiento de  su identidad.  4.4.4  Fortalecimiento en Educación 
Alimentaria y Nutricional (En el caso que aplique según proyecto) . 4.4.4.1 . Desarrollar acciones de tipo 
educativo orientadas a la promoción y formación de las comunidades, frente a los patrones de aliment ación y 
nutrición, para fortalecer una alimentación sana, nutritiva y suficiente, según usos y costumbres en cuanto a 
procesos de producción, cocción e ingesta de alimentos, con la adopción de hábitos y estilos de vida 
saludables que minimicen los riesgos de desnutrición en niños, niña, adolescentes y jóvenes .  4.5.  
Obligaciones relativas a la Estrategia Formación de Formadores.  4.5.1.  Identificar  y seleccionar junto con 
la comunidad las personas, líderes y lideresas, incluido el gestor de oferta dentro de  las familias beneficiarias a 
fin de que integren el grupo que recibirá formación.  4.5.2 . Elaborar y presentar al supervisor del contrato, un 
plan de formación de formadores a cargo del equipo de talento humano contratado por el operador (F30.MO4. 
PP. Form ato Plan de Formación de Formadores TE y G7.MO4.PP Guía Formación de formadores TEB) 
basado en los temas establecidos por el ICBF: 1. Gestión y mecanismos de participación; 2. Relaciones 
armónicas en familia; 3. Proyecto de vida comunitario 4. Liderazgo co munitario. Los temas mencionados se 
desarrollarán cada uno en una sesión de cuatro (4) horas. Parágrafo: En todo caso los encuentros de 
formación de formadores deberán tener un intervalo mínimo de un mes entre uno y otro hasta completar los 
cuatro encuentr os 4.5.3. Apoyar la elaboración del plan de sostenibilidad, que permita evidenciar acciones 
para dar sostenibilidad a los procesos adelantados con el proyecto.  4.6. Obligaciones relativas al Ejercicio 
de Control social. 4.6 .1. Realizar actividades que prom uevan el control social como una estrategia que 
permite activar los mecanismos efectivos de participación ciudadana de las familias, a través de la 
conformación del comité de control social para que sean actores activos dentro del proceso de mejoramiento 
de la calidad de los servicios que se prestan a la comunidad a través de la ejecución del proyecto contratado. 
4.6.2. Asistir a las capacitaciones, mesas públicas o audiencias de veeduría ciudadana a las cuales se le 
convoque por parte del ICBF. 4.6.3. Conf ormar un comité de control social integrado por un grupo de personas 
pertenecientes a las familias beneficiarias, líderes, autoridades, adolescentes, jóvenes y mujeres, elegido en 
los espacios de encuentro donde participen las familias y la comunidad. Guía  G2.MO4.PP Guía para la 
planeación y desarrollo del control social. 4.6.4. Capacitar a los integrantes del Comité de Control Social a 
través de los facilitadores en los asuntos metodológicos y legales pertinentes 4.6.5 . Atender las solicitudes que 
le formu le el Comité de control Social sobre el cumplimiento de las actividades propuestas y la ejecución de los 
recursos, y atender de manera oportuna las alertas que se realicen frente a factores internos o externos que 
pueden afectar positiva o negativamente el  cumplimiento de los resultados de las acciones contempladas en 
cada uno de los componentes de la modalidad.  4.7. Obligaciones relativas al componente de 
Convergencia de Oferta . 4.7.1 . Orientar el desarrollo del componente de convergencia de oferta, a trav és del 
Talento Humano de la Unidad de Atención, de acuerdo con lo establecido en la Guía G6.MO4.PP Guía 
  
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Convergencia de Oferta TEB. 4.7.2 . Elaborar y presentar dentro del primer mes de ejecución del contrato, el 
plan de trabajo de convergencia de oferta.  4.7.3. Identificar y mapear los actores, miembros comunitarios y/o 
institucionales públicas y privadas presentes en el territorio y registrar la oferta en el formato registro de oferta 
F19.MO4.PP Instrumento de registro de oferta.  4.7.4 . Promover la conform ación de redes de apoyo familiar y 
comunitario a partir de la gestión de oferta, siendo corresponsables en la autogestión, transformación y 
sostenibilidad del proceso de fortalecimiento de recursos y capacidades comunitarias. 4.7.5.  Socializar la oferta 
identificada en el territorio a las familias y comunidades beneficiarias.  4.7.6.  Gestionar y articular a través de 
las redes de apoyo, bienes y servicios para la inclusión social y productiva de las familias y las comunidades 
étnicas 4.7.7 . Activar rutas de articulación interinstitucional y el fortalecimiento de redes para facilitar acciones 
de oferta complementaria como parte de la integralidad en la prestación del servicio del ICBF, y la 
incorporación de políticas y proyectos territoriales de las entidades asociadas por misionalidad al SNBF, como 
respuesta a la satisfacción de las necesidades evidenciadas en las familias y comunidades de grupos étnicos.  
4.7.8.  Garantizar el seguimiento  a la gestión con relación a la convergencia de oferta, la gestión de rede s y la 
activación de rutas, registrando los resultados en el formato de seguimiento F1. 4.7.9 . Socializar con la 
comunidad beneficiaria los resultados del componente de convergencia de oferta.  5. Obligaciones relativas a 
la Fase de Cierre . 5.1. Encuentro C omunitario de cierre . Realizar un encuentro con las familias y 
comunidades beneficiarias en el que se incluirá: a. La aplicación del mapa de cambio y el instrumento de 
metodología participativa, realizando un ejercicio reflexivo con las familias y comunida des beneficiarias frente a 
los logros alcanzados, las dificultades, lecciones aprendidas, los procesos que se fortalecieron en lo familiar y 
comunitario, los resultados alcanzados con el desarrollo de cada una de las etapas y fases ejecutadas con el 
proyec to. b. Realizar una valoración sobre los procesos que deben continuar su fortalecimiento como 
comunidad. c. identificar, documentar y sistematizar las variaciones positivas y oportunidades de mejora a 
realizar en la comunidad. d. La revisión con las famili as de las acciones realizadas con relación a la 
convergencia de oferta y gestión de redes, así como los resultados y posibles tareas para dar continuidad al 
proceso de manera autónoma.  e. Realizar un informe final integral y participativo de la asistencia técnica, 
gestión del conocimiento y talento humano; en ésta se debe incluir la identificación de mejores prácticas, 
principales dificultades y oportunidades de mejora, consolidando datos cuantitativos y cualitativos provenientes 
del desarrollo del proceso de atención y gestión en las diferentes fases y componentes. Esta información debe 
ser incluida en el informe técnico y administrativo, con evidencias de su realización (actas, listados de 
asistencia, registro fotográfico).  f). Realizar la entrega de un di ploma como reconocimiento al grupo de 
personas que han participado del proceso de Formación de formadores (PU1. MO4.PP Diploma Formación de 
formadores). 5.2. Obligaciones relativas a la Construcción de la Memoria del proyecto - Gestión del 
conocimiento.  a. Realizar un proceso de diálogo con la comunidad  para  recoger las buenas prácticas, las 
dificultades, oportunidades de mejora y lecciones aprendidas, b. Elaborar una herramienta pedagógica y de 
gestión del conocimiento  (audio y/o visuales, cartillas, lib ros, folletos, entre otros) que hayan sido definidos en 
el proyecto, el cual deberá consolidar las reflexiones sobre las experiencias adquiridas de acuerdo con las 
situaciones mencionadas en el literal anterior c. Entregar al supervisor del contrato el pro ducto final de la 
memoria del proyecto de acuerdo con lo aprobado en la propuesta. 6. Reportar mensualmente los resultados y 
logros esperados en cada una de las etapas y las fases que comprende la ejecución de la modalidad, de 
acuerdo con el formato de segu imiento F1  definido y aprobado por la Dirección de Familias y Comunidades 7. 
Realizar la caracterización y registro en el aplicativo Cuéntame o en los instrumentos y herramientas definidas 
y aprobadas por la Dirección de Familias y Comunidades, del cien po r ciento (100) de las familias real y 
efectivamente atendidas y reportadas mensualmente en el formato de seguimiento  F1. 8. Entregar al 
supervisor del contrato, todas las evidencias - soportes que den cuenta de la entrega oportuna de insumos, 
(aprobados se gún cada propuesta) a las familias, en el marco de la ejecución de la propuesta (Fotos, videos, 
actas de entrega, oficio de recibido, entre otros.) y al final de la ejecución un cuadro que contenga la totalidad 
de los elementos e insumos entregados por el contratista a las familias, según lo aprobado en la propuesta. 9. 
  
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Presentar por escrito al supervisor del contrato y al comité técnico operativo el Formato flujo de caja (F4. 
G29.PP Formato flujo de caja Modalidad TEB) para la ejecución del proyecto con los  gastos y valores 
establecidos. 10. Garantizar que la ejecución presupuestal sea acorde a los topes establecidos y aprobados 
para el desarrollo del proyecto. 11.Cuando la Iniciativa Comunitaria aprobada contemple en la línea de 
Educación alimentaria y nutr icional  la entrega de aves, estas se deben adquirir y comprar, en Centros 
Agropecuarios autorizados los cuales expedirán el carné de vacunación y el certificado de sanidad, estos 
documentos deben anexarse a los informes y soportes entregados para cada uno de los desembolsos según 
corresponda. Para el transporte de estas deben observar como mínimo los siguientes puntos: A. que el 
transporte garantice que las aves no sufran ninguna lesión; B. Que el transporte de las aves sea exclusivo y no 
incluya el transpo rte de otros elementos tales como sustancias químicas y/o agentes contaminantes; C. Las 
aves vayan en empaques (canastas, guacales plásticos  previamente lavados y desinfectados) que faciliten su 
movilidad y garanticen su salud. 12. Reportar al supervisor d el contrato el 20 de cada mes el formato de 
seguimiento F1, con la información de las familias vinculadas y las actividades realizadas en el marco de cada 
uno los componentes de la modalidad. 13. Ejecutar la contrapartida de acuerdo con la propuesta presen tada, 
en caso de que aplique. 14. Presentar al supervisor del contrato, los informes técnicos y financieros con sus 
respectivos soportes de acuerdo con la periodicidad establecida por el ICBF. 15. Consolidar y entregar al 
supervisor del contrato el informe  final de conformidad con el formato establecido por el ICBF. 16. Hacer uso 
de los formatos e instrumentos definidos para la implementación y seguimiento de la modalidad Territorios 
Étnicos con Bienestar. 17. Garantizar que las familias reportadas en el ce nso sean las familias atendidas con 
la propuesta aprobada; en caso de requerir un cambio o actualización, informar oportunamente al supervisor 
del contrato. 18. Registrar en las plataformas tecnológicas que el ICBF defina, la vinculación e  información de 
los recién nacidos vivos hijos de las usuarias mujeres gestantes,  dentro los 30 días calendario siguiente a su 
nacimiento. (Cuando aplique). 19. Registrar y actualizar oportunamente en las plataformas tecnológicas que el 
ICBF  defina, las novedades de retiro  o fallecimiento de usuarios y talento humano  conforme se presenten 
durante la prestación del servicio. 20. Asistir y participar de las reuniones, capacitaciones, procesos de 
inducción y comités técnicos operativos convocados por el ICBF. 21. Cumplir con la s demás obligaciones a su 
cargo que se deriven de la naturaleza del contrato. 22. Garantizar el cumplimiento del objeto contractual, 
cuando se presenten situaciones de fuerza mayor o caso fortuito al inicio de la ejecución o en desarrollo de 
esta y que lim iten la implementación de las actividades propuestas, para lo cual el contratista, el supervisor del 
contrato y el comité técnico operativo acudirán a las orientaciones establecidas en el manual operativo para tal 
fin.  
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA RELACIO NADAS CON LA RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO, SUMINISTRO, 
INVENTARIO Y CUSTODIA DE LOS ALIMENTOS DE ALTO VALOR NUTRICIONAL.  
1. Suministrar a la regional del ICBF los datos del punto de entrega o puntos primarios donde el contratista recibirá los 
Alimentos de Alt o Valor Nutricional (municipio de ubicación del punto, nombre del responsable y suplente, número de 
identificación, teléfonos, horario de atención, número de cupos a atender en este punto). Así mismo, informar 
oportunamente los cambios de los datos del pun to de entrega primario a la Regional o Centro Zonal en los primeros 15 
días del mes. 2. Utilizar los Alimentos de Alto Valor Nutricional únicamente para cumplir a cabalidad el objeto del 
presente contrato, de conformidad con las directrices, lineamientos, normas y procedimientos establecidos por el ICBF. 
En ningún caso, se podrá donar, vender, intercambiar, usar indebidamente, destinar y/o en general disponer de los 
Alimentos de Alto Valor Nutricional en forma diferente a la autorizada por el ICBF. 3. Recib ir el Alimento de Alto Valor 
Nutricional y almacenarlo cumpliendo con lo establecido en la normatividad legal vigente, y de acuerdo con las 
instrucciones que imparta el ICBF, con el fin de garantizar su conservación. 4. Informar al ICBF oportunamente (como  
máximo el día 15 de cada mes) sobre las dificultades presentadas en el desarrollo del servicio y las que afecten la 
cantidad y calidad de los Alimentos de Alto Valor Nutricional recibidos, así como los saldos de los AAVN en las unidades 
de servicio o punt os de entrega, para que el ICBF pueda ajustar las cantidades a entregar en el siguiente mes y realizar 
  
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las acciones correspondientes.5. Entregar oportunamente los Alimentos de Alto Valor Nutricional a las unidades de 
servicio y/o usuarios que harán uso de los mismos, para evitar su deterioro. 6. Llevar control por escrito en los formatos 
definidos por el ICBF de la rotación de inventarios y la entrega de los Alimentos de Alto Valor Nutricional a las Unidades 
Ejecutoras y/o usuarios, donde se registre el mov imiento de los Alimentos, los saldos y las personas responsables de su 
recibo y distribución, el cual debe corresponder a la cantidad de usuarios programados. Estos soportes deben 
presentarse en medio magnético, mensualmente durante los diez primeros días siguientes al mes vencido, al Centro 
Zonal ICBF de influencia en el municipio donde está ubicado el punto de entrega. 7. Transportar los Alimentos de Alto 
Valor Nutricional a las Unidades Ejecutoras en condiciones adecuadas que garanticen la inocuidad del AAVN. 8. 
Solicitar y aceptar el apoyo y la asesoría técnica del ICBF en lo concerniente al manejo, recepción, custodia y 
distribución de los Alimentos de Alto Valor Nutricional. 9. Realizar actividades que promuevan el control social para el 
adecuado uso d e los Alimentos de Alto Valor Nutricional de acuerdo con las indicaciones dadas por el ICBF, así como 
asistir a las capacitaciones, mesas públicas, rendición de cuentas o audiencias de veeduría ciudadana a las cuales se le 
convoque por parte del ICBF.10. A tender oportunamente los requerimientos que el ICBF realice, especialmente para dar 
respuesta a los organismos de control del Estado y novedades presentadas en las visitas realizadas por la Interventoría 
y/o el ICBF.11.Cancelar al ICBF el valor de los Alim entos de Alto Valor Nutricional cuando se presenten vencimientos o 
generen averías por mal almacenamiento o redistribución de producto o hurto o pérdida teniendo en cuenta el precio del 
mes de entrega o el precio definido por el ICBF en caso de entregarse otro tipo de alimento de Alto Valor Nutricional.12. 
Atender con oportunidad las visitas que se efectúen por parte del ICBF y/o la interventoría del contrato de producción y 
distribución de Alimentos de Alto Valor Nutricional y leer y firmar el acta de visi ta anotando las observaciones a que 
haya lugar. Así mismo, dar trámite oportuno, a las acciones preventivas y correctivas necesarias para la solución de las 
novedades generadas producto de las visitas de la interventoría y reportadas por el ICBF.13. Al fin alizar el contrato el 
operador deberá redistribuir por su cuenta (transportar de un lugar a otro) los saldos de los Alimentos de Alto Valor 
Nutricional que queden en sus puntos de entrega de acuerdo con las indicaciones que imparta el ICBF.  
7.1.3 Obligacio nes contractuales asociadas a los Ejes del Sistema Integrado de Gestión : 
A. Eje de gestión de calidad: 1.  Asegurar que el personal requerido para la ejecución del contrato cuente con el perfil 
de: Educación (formal: primaria, secundaria, pregrado, posgrado ), formación (cursos específicos de la actividad a 
desarrollar como diplomados, seminarios, talleres entre otros) o experiencia para garantizar la óptima prestación del 
servicio. 2. Socializar con el equipo de trabajo que realiza las actividades definidas en el contrato, la información básica 
del ICBF (Misión, Visión, Principios, Objetivos Estratégicos y Políticas del Sistema Integrado de Gestión SIGE) así como 
dar a conocer los diferentes documentos (lineamiento técnico, manual, procedimientos, guías, form atos, entre otros) 
necesarios para la operación de los servicios. 3.  Entregar los resultados de la percepción del beneficiario frente a la 
prestación del servicio o bien adquirido.   4. Identificar y gestionar acciones de mejora que fortalezcan de manera 
adecuada la prestación de servicio . 5. Contar con información documentada para la recepción, tratamiento y respuesta a 
las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS), en el marco de la ejecución del objeto contractual . 6. Contar con 
un registro de lo s documentos utilizados para la operación del servicio y de ser necesario, deberá presentar el control de 
los cambios realizados. B. Para el Eje de  Política de Seguridad de la Información : 1. Suscribir un documento de 
compromiso de confidencialidad el cual  deberá ser entregado al supervisor del contrato. 2.  Informar al supervisor, en el 
momento que ocurran incidentes de seguridad o se materialice un riesgo de seguridad, que afecten la disponibilidad, 
integridad y/o confidencialidad de la información del IC BF, en el marco de la ejecución del contrato. 3. Certificar el 
cumplimiento, seguimiento y revisión de los asuntos correspondientes a seguridad de la información enmarcado en la 
normativa interna del ICBF vigente en virtud de la eje cución del objeto del co ntrato. 4. Prever el Plan de Recuperación y 
contingencia del servicio contratado antes los eventos que puedan afectar el cumplimiento de la ejecución de este . C. 
Para el Eje de Seguridad y Salud en el Trabajo: 1. Presentar el concepto médico ocupacional fav orable de los 
colaboradores vinculados para la ejecución del contrato o convenio . 2. Presentar la identificación de peligros, valoración 
de riesgos y determinación de controles, documentados, en el marco de la Seguridad y Salud en el trabajo durante la 
  
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LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
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ejecución del contrato o convenio. 3. Realizar la inducción al equipo de trabajo que se empleará durante la ejecución del 
contrato o convenio en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. 4. Formular e implementar el plan de prevención, 
preparación y respues ta ante emergencias .5. Suministrar a los colaboradores vinculados para la ejecución del contrato 
o convenio los elementos de protección personal requeridos para la realización de sus actividades D. Para el Eje de 
Gestión Ambiental: 1. Adoptar las medidas n ecesarias para el ahorro y uso eficiente de agua, energía, papel, y manejo 
de residuos que se generen durante la ejecución del contrato, de acuerdo con la política ambiental de la Entidad. 2. 
Utilizar productos, empaques y materiales amigables con el medio  ambiente. 3. Adoptar las medidas necesarias para el 
manejo adecuado y la disposición final de los residuos especiales y/o peligrosos que se generen durante la ejecución 
del contrato.  
Obligaciones del ICBF . 
7.2.1 Obligaciones Generales del ICBF  
1. Aportar l a suma de  CIENTO CUARENTA Y CUATRO  MILLONES DE PESOS M/CTE ($1 44.000.000), amparados 
en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 9123 de fecha  19 de enero de 2023  de acuerdo con los plazos y 
condiciones establecidos en el contrato, para el adecuado funcionamie nto de éste. 2. Suministrar la información que 
previamente requiera EL CONTRATISTA en relación con el objeto del presente contrato. 3. Efectuar la supervisión y 
seguimiento del presente contrato, teniendo en cuenta el Manual Operativo y Lineamiento Técnico  de la modalidad 
Territorios Étnicos con Bienestar, la Guía General para el Ejercicio de Supervisión e Interventoría de Contratos y 
Convenios suscritos por el ICBF y la Guía Orientadora para la supervisión de las modalidades de Familias y 
Comunidades y Guí a Orientadora para la revisión y Legalización de Cuentas en la Supervisión de Contratos de Aporte 
de la DFYC que se encuentren vigentes.  
 
7.2.2  Obligaciones Específicas del ICBF . 
 
1. Brindar la asistencia técnica para la correcta ejecución de la modalidad y entrega r los documentos necesarios 
para la implementación y seguimiento de la Modalidad: Lineamiento técnico administrativo, Manual Operativo, y todas 
aquellas guías, formatos y anexos requeridos para diligenciar la información por parte del CONTRATISTA. 2. Reali zar 
los desembolsos a que haya lugar en las fechas pactadas, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el 
contrato, según PAC programado.  3. Realizar el seguimiento y monitoreo de la modalidad.  4. Conformar el Comité 
Técnico Operativo del prese nte contrato y designar dos delegados permanentes a este comité técnico. 5. Realizar la 
supervisión del contrato a través del funcionario designado para tal fin . 6. Concertar un cronograma de reuniones del 
Comité Técnico Operativo . 7. Exigir al CONTRATISTA  la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del presente 
contrato . 8. Todos los gastos contenidos en la propuesta están sujetos a verificación del supervisor del contrato ICBF. 
9. El supervisor debe solicitar al operador copias legibles de las fact uras, documentos soporte o cuentas de cobro, 
según sea el caso, en que conste la compra del bien o servicio a terceros, como también copias de los comprobantes 
en que conste los pagos realizados por el operador con base en los gastos aprobados en la propue sta con recursos 
ICBF. 10. En caso de evidenciar falsificación o adulteración por parte de la Entidades Administradoras de Servicios 
(Operadores), de documentos, datos, registros de asistencias, actas, entre otros; el supervisor y/o interventor del 
contrato  deberá denunciar el delito de falsedad en documentos tipificado en la Ley 599 de 2000 “Por la cual se expide 
el Código Penal” ante la Fiscalía General de la Nación. 11. Cumplir con las demás señaladas en el artículo 4º de la 
Ley 80/1993 y otras normas con cordantes.   12. Suministrar al contratista/EAS los Alimentos de Alto Valor Nutricional, 
acorde con la programación mensual que se defina, según el lineamiento del ICBF, por los días de atención; y 
garantizar que al momento de la entrega le sea informado el  valor y cantidad de lo entregado, de acuerdo con la 
información suministrada por la Dirección de Nutrición del ICBF. PARÁGRAFO 1:  se entiende como Alimentos de Alto 
Valor Nutricional los producidos y distribuidos por el ICBF como complemento a la alimenta ción que se brinda a los 
  
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usuarios de los programas de atención. Estos son Bienestarina Más®, Bienestarina® Líquida, alimento para mujer 
gestante y madre en periodo de lactancia, u otros que el ICBF establezca. PARÁGRAFO 2:  Los Alimentos de Alto 
Valor Nutri cional y la definición de las raciones a suministrar para cada modalidad se establecen en el Anexo 2 
"raciones de alimentos de alto valor nutricional " del lineamiento de programación de metas sociales y financieras del 
ICBF que se encuentre vigente. 13. Programar en el Sistema de Información Misional – SIM - y entregar 
mensualmente las cantidades de Alimentos de Alto Valor Nutricional definidas en el marco del presente contrato. 14. 
Prestar asistencia técnica y orientación a la contratista/EAS para socializ ar el adecuado uso de los Alimentos de Alto 
valor Nutricional y los procedimientos, formatos y estándares para su administración . PARÁGRAFO: Tomando en 
consideración que el costo de los Alimentos de Alto Valor Nutricional es variable para el ICBF de acuerd o con el 
periodo de entrega, para realizar la estimación del valor total del aporte de los Alimentos de Alto valor Nutricional, se 
debe tener en cuenta las raciones para cada modalidad establecidas en el Anexo 2  "raciones de alimentos de alto 
valor nutric ional", la cantidad total de usuarios y el precio por kilogramo o unidad a la fecha, el cual debe ser solicitado 
al profesional enlace de Alimentos de Alto Valor Nutricional de la Dirección de Nutrición. Los precios a la fecha de los 
Alimentos de Alto Valo r Nutricional son $ 12.501 por cada kilo de Bienestarina MÁS®, Fresa, $ 12.736 por cada kilo 
Bienestarina MÁS® Vainilla $ 12.670 por cada kilo Bienestarina MÁS® saborizada, $ 23.680 por cada kilo alimento 
para mujer gestante y madre en periodo de lactancia , $ 1.486 por cada unidad de 200 ml de Bienestarina® Líquida 
Vainilla y $ 1.481 por cada unidad de 200 ml de Bienestarina® Líquida Arroz, Avena y Quinua.  
 
OBLIGACIONES COMUNES DE LAS  PARTES: 1. Apoyar la ejecución idónea y oportuna del objeto convenido. 2.  
Conformar un Comité Técnico Operativo con representación de cada una de las partes que apoyen el monitoreo y 
seguimiento al cumplimiento del presente contrato, efectuando las respectivas designaciones mediante comunicación 
escrita. 3. Propender por el res peto de los derechos de las familias y comunidades beneficiarias de la modalidad, así 
como de sus integrantes.4. Aportar oportunamente los recursos y cumplir con las obligaciones y compromisos 
adquiridos para la ejecución del presente contrato. 5. Cumplir con las demás que se deriven de la naturaleza del 
presente contrato y que garanticen su cabal y oportuna ejecución.  
 
8 FORMA DE PAGO .  
 
El ICBF desembolsara su aporte, teniendo en cuenta la resolución No. 3333 de 2015, de la siguiente forma:   
 
Un primer des embolso equivalente al 20% del aporte ICBF, contra la realización efectiva de 
las siguientes actividades, previa aprobación por parte del supervisor del contrato  
FASE  ACTIVIDAD  ENTREGABLE  
Preparación y 
Alistamiento  Contratación del 
Talento Humano  1. Matri z Excel en la que conste la relación del talento 
humano a contratar según la unidad de atención 
establecida en el Manual Operativo indicando nombre del 
posible contratista, honorarios, objeto y las hojas de vida 
con soportes de formación y experiencia en m edio digital 
(Profesional psicosocial, profesional en pedagogía, 
dinamizador comunitario y gestor de oferta).  
 
2. Matriz Excel en la que conste la relación de talento 
humano adicional propio de las comunidades como 
sabedores, dinamizadores, médicos tradicion ales, 
autoridades tradicionales, entre otros para la 
  
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implementación de la iniciativa comunitaria.   
 
Preparación y 
Alistamiento  Planeación 
Operativa  3. Plan de trabajo participativo actualizado y validado por el 
Supervisor del contrato dando prelación a las a ctividades 
relacionadas con las condiciones y los tiempos de 
entrega de los productos para cada fase de la modalidad.  
 
4. Plan con las acciones de asistencia técnica y gestión de 
conocimiento, las actividades de capacitación, asesoría y 
seguimiento a realizar se con el talento humano 
contratado, previa aprobación del ICBF.  
 
5. Contratos suscritos con sus respectivos soportes en 
digital (Documentos que den cuenta del cumplimiento del 
perfil y los demás requeridos por ley).  
 
6. Certificación en medio digital o medio fí sico de la entrega 
de los elementos de identificación personal al talento 
humano técnico y administrativo, de conformidad con lo 
establecido en el manual de imagen corporativo y la 
directriz presidencial de austeridad del gasto, (previo aval 
de la Oficina Asesora de Comunicaciones). Esta 
certificación deberá contener el listado de elementos, 
fecha y a quién se le hizo entrega.  
Preparación y 
Alistamiento  Proceso de 
inducción y 
capacitación  7. Plan de capacitación en medio digital o medio físico 
dirigido al talento humano contratado , acorde con la 
inducción y capacitación dada por el ICBF , acompañado 
de los listados de asistencia y soporte fotográfico del 
evento de inducción y capacitación.  
 
8. Informe de capacitación e inducción del talento humano 
en los temas es tablecidos en el Manual operativo de la 
Modalidad TEB.  
Implementación  Socialización  9. Actas de las reuniones o jornadas de socialización, y 
listados de asistencia en medio digital o medio físico, en 
las que conste la socialización de l proyecto y el 
presupue sto aprobado con la autoridad y/o representante 
de la comunidad y la comunidad, (F28.MO4.PP Formato 
Acta de Socialización TEB), incluyendo la totalidad de 
actividades aprobadas para su implementación y el 
presupuesto asignado a cada una de ellas, con una 
descripción pormenorizada de los insumos a entregar.  
 
10. Diagnóstico participativo construido con las familias 
beneficiarias de la modalidad y el mapa de cambios, a 
partir de la aplicación de instrumentos y metodologías 
  
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participativas, el abordaje de las dime nsiones y el 
desarrollo de los temas y actividades contempladas en la 
Guía Orientadora de Trabajo en el Hogar GOTH, para 
orientar el desarrollo de los encuentros comunitarios en 
familia.  
 
11. Propuesta metodológica, con la identificación de las 
estrategias, m étodos y actividades que se utilizarán para 
desarrollar los encuentros comunitarios en familia y los 
que hagan parte de la iniciativa comunitaria, de acuerdo 
con el Manual Operativo de la Modalidad y las 
características establecidas en el Formato F17.MO4.P P 
Formato propuesta metodológica TEB.  
 
12. Actas o documento en el que conste la entrega de la Guía 
Orientadora de Trabajo en el Hogar y las orientaciones y 
estrategias metodológicas para su desarrollo al 100% de 
las familias beneficiarias.  
 
 
13. Formatos Acuerdo  de Voluntades F34.MO4.PP suscrito 
con cada familia, como compromiso de participación en el 
proyecto.  
 
14. Formato de seguimiento F1 definido por la Dirección de 
Familias y Comunidades debidamente diligenciado, en el 
que se evidencie la realización del evento de 
socialización, la entrega de la Guía Orientadora de 
Trabajo en el Hogar al 100% de las familias beneficiarias, 
la aplicación del diagnóstico participativo y la aplicación 
del mapa de cambios momento uno.  
 
Implementación  Estrategia 
Formación de 
Formador es 15. Documento que dé cuenta de la conformación del grupo 
que harán parte del desarrollo de la estrategia de 
formación de formadores, para lo cual se hará uso del 
Formato Acta de Socialización TEB (F28.MO4.PP 
Formato Acta de Socialización TEB), determinado p ara 
esta actividad.  
Implementación  Ejercicio de 
Control social  16. Documento que dé cuenta de la conformación del Comité 
de Control Social, anexando listado de personas que lo 
integran, para lo cual se hará uso del Formato acta de 
socialización (F28.MO4.PP Fo rmato Acta de 
Socialización TEB), determinado para esta actividad.  
 
  
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Implementación  Convergencia de 
oferta   
17. Plan de trabajo convergencia de oferta, haciendo uso del 
Formato F31.MO4.PP Formato Plan de Trabajo 
Convergencia de Oferta TEB.  
Transversal  Prime r Comité 
técnico operativo  
 18. Soportes de la delegación de los integrantes al comité 
técnico operativo.  
 
19. Acta del comité realizado durante esta etapa, con sus 
respectivos listados de asistencia, en medio digital.  
Transversal  Bienestarina  
(En caso de que 
aplique)  20. Acta de articulación, realizada virtual y/o presencial, con 
el ICBF donde se definan las condiciones y entrega de 
Bienestarina, en los casos que aplique.  
Transversal  Presupuesto del 
contrato  21. Flujo de caja para aprobación del Supervisor a partir de  
los ingresos y egresos estimados durante la ejecución del 
contrato, haciendo uso del formato F4.G29. PP. Formato 
flujo de caja Modalidad TEB.  
 
Un Segundo desembolso equivalente al 35% del aporte ICBF, contra la realización efectiva de 
las siguientes acti vidades, aprobadas por parte del supervisor del contrato  
ETAPAS  ACTIVIDAD  ENTREGABLE  
Implementación  Encuentros 
Comunitarios  1. Acta y evidencia fotográfica o fílmica, en medio digital o 
medio físico, que dé cuenta de la realización de mínimo 
dos (2) encuen tros comunitarios en familia. Así mismo, 
presentar en medio digital o medio físico, el Plan de 
nivelación de los encuentros comunitarios en los casos 
requeridos, de conformidad con lo establecido en el 
Manual Operativo de la Modalidad.  
Implementación  Visitas de 
Acompañamiento 
Familiar   
2. Listado con la Identificación del 25% de las familias que 
recibirán las visitas de acompañamiento familiar , donde 
se registren los datos básicos de identificación y 
ubicación del jefe del grupo familiar y sus integrantes  
 
Implementación  Iniciativa 
Comunitaria  3. Soportes de avance de mínimo dos (2) de las cuatro (4) 
actividades en cada línea de trabajo establecidas para la 
iniciativa comunitaria (actas, listados de asistencia, 
contratos, facturas, registro fotográfico), de con formidad 
con el proyecto presentado y el  Plan de Trabajo 
participativo, los cuales se deben p resentar en medio 
digital o físico.  
 
4. Soportes de la entrega  a las familias beneficiarias del 
  
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proyecto, del  50% de los insumos para la implementación 
de las líneas de trabajo establecidas para la iniciativa 
comunitaria .  
 
5. Matriz Excel de contratación que dé cuenta del recurso 
humano contratado para la implementación de las líneas 
de trabajo establecidas en la iniciativa comunitaria (en los 
casos que aplique).  
 
Implementación  Estrategia 
Formación de 
Formadores   
6. Plan de Formación de Formadores para cada uno de los 
temas, de acuerdo con el formato F30.MO4.PP Formato 
Plan de Formador de Formadores y la guía G7.MO4.PP 
Guía Formación de formadores TEB, de conformidad con  
los temas señalados en el Manual Operativo de la 
modalidad, Soportes de una (1) de las cuatro (4) 
sesiones de formación brindada en este periodo a las 
personas seleccionadas, de acuerdo con el Plan de 
Formación establecido, los cuales se deben presentar e n 
medio digital o físico.  
Implementación  Ejercicio de 
Control social   
7. Registro de las actas en las que consten las reuniones 
del Comité de Control Social, con los soportes de las 
sesiones de trabajo y capacitación brindada al comité en 
asuntos metodológic os y legales pertinentes  (listados de 
asistencia, temas tratados y registro fotográfico).  
 
8. Soporte en el que consten las solicitudes que le formule 
el Comité de control Social sobre el cumplimiento de las 
actividades propuestas, la ejecución de los recurso s, las 
respuestas dadas a los mismos y las acciones 
implementadas en caso de que haya lugar ( en los casos 
que aplique).   
Implementación  Convergencia de 
Oferta   
9. Formato de Registro de oferta F19.MO4 PP. Instrumento 
de registro de Oferta, diligenciado a par tir del mapeo de 
oferta realizado, el cual se debe  presentar en medio 
digital al supervisor del contrato.  
 
10. Actas o documentos que den cuenta de la gestión 
adelantada con los actores identificados en el territorio, 
con información sobre sus servicios, áreas  de 
intervención, y recursos con que cuentan para ser parte 
de la red, de acuerdo con lo establecido en el manual 
operativo de la modalidad (Listados de asistencia, registro 
fotográfico).  
  
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11. Acta o documento que dé cuenta de la socialización de 
oferta, a la comunidad y al talento humano vinculado al 
proyecto y de las acciones que motiven y apoyen a los 
miembros de las familias a explorar, analizar y definir sus 
necesidades y capacidades, para tomar decisiones, que 
les permitan vincularse a la oferta disponibl e. 
 
 
Transversal  Formato de 
Seguimiento F1  12. Formato de seguimiento F1 definido por la Dirección de 
Familias y Comunidades debidamente diligenciado, en el 
que se evidencie:  
 
 La realización de mínimo dos (2) encuentros 
comunitarios en familia en este perio do con el 100% 
de las familias beneficiarias.  
 
 
 La Identificación del 25% de las familias que recibirán 
las visitas de acompañamiento familiar ,  
 El avance de mínimo dos (2) de las cuatro (4) 
actividades en cada línea de trabajo establecidas 
para la iniciat iva comunitaria al 100% de las familias 
beneficiarias.  
 Una (1) de las sesiones de formación brindadas a las 
personas seleccionadas, de acuerdo con el Plan de 
trabajo de Formación de Formadores.  
 Las acciones de control social realizadas (si algún 
miembro de  la familia hace parte del comité de 
control social y si ha recibido capacitación en el 
ejercicio de control social).  
 Acciones desarrolladas en el componente de 
Convergencia de Oferta para la Inclusión social y 
productiva.   
 
Transversal  Caracterización   
13. Reporte de caracterización y registro en el aplicativo 
Cuéntame, del 40% de las familias vinculadas, previo 
cruce con el formato de seguimiento F1 realizado por 
parte de la Dirección de Familias y Comunidades.  
Transversal  Bienestarina (en 
caso de que 
aplique)  14. En el evento que se contemple la entrega de 
complemento nutricional Bienestarina Más®, a las 
familias beneficiadas de la modalidad, se deberá 
suministrar el formato de control de entrega al corte de la 
presentación del informe en los formatos defini dos por el 
ICBF.  
  
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Transversal  Informe técnico  15. Informe técnico descriptivo que contenga las acciones 
desarrolladas en: 1. Los Encuentros Comunitarios en 
Familia, 2. Identificación de las familias que recibirán las 
visitas de acompañamiento familiar, 3. avance de las 
acciones desarrolladas en el marco de la implementación 
de la Guía Orientadora de Trabajo en el Hogar 4. 
Iniciativa Comunitaria, 5.  Estrategia Formación de 
Formadores. 6. Ejercicio de control social. 7. Avance del 
plan de trabajo de convergencia  de oferta.  8. Acciones 
realizadas respecto a la recepción y entrega de 
Bienestarina Más®.   Cuando aplique. 9. Avance de la 
propuesta de la memoria del proyecto de Gestión del 
conocimiento (fílmico, documental – cartilla, libro, folleto 
entre otros).   
Transversal  Informe 
financiero  16. Informe financiero acumulado, donde se evidencie la 
ejecución mensual, hasta el mes anterior al desembolso, 
con los debidos soportes del bien o servicio adquirido, 
como también soportes de los pagos realizados a 
proveedores y talento humano vinculado para la 
operación, informe financiero debidamente firmado por el 
Representante legal, Contador y Revisor Fiscal (si es el 
caso), haciendo uso del formato F6.g29. PP Formato 
Informe Financiero Modalidad TEB.  
Transversal    
Comité té cnico 
operativo  17. Acta del comité realizado durante este periodo, con sus 
respectivos listados de asistencia, en medio digital.   
Un tercer desembolso equivalente al 30% del aporte ICBF, contra la realización efectiva de las 
siguientes actividades, aprobada s por el supervisor del contrato de aporte  
ETAPAS  ACTIVIDAD  ENTREGABLE  
Implementación  Encuentros 
Comunitarios en 
Familia   
1. Actas de asistencia y evidencia fotográfica o fílmica en 
medio digital o medio físico, que dé cuenta de la 
realización de mínimo tr es (3) encuentros comunitarios, 
en este periodo. Así mismo presentar en medio digital o 
medio físico, las acciones ejecutadas del plan de 
nivelación de los encuentros comunitarios de conformidad 
con lo establecido en el Manual Operativo de la 
Modalidad.  
 
2. Informe técnico que de cuente de la aplicación del Mapa 
de Cambios  en un segundo momento, para medir el 
fortalecimiento de capacidades de las familias 
beneficiadas a partir de la ejecución del proyecto.   
 
  
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LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012  
 
 
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : FEBRERO 2023  
 
Implementación.  Visitas de 
Acompañamiento 
Familia r  
3. Formato plan de trabajo visitas de acompañamiento 
familiar en el que conste la realización de la primera y 
segunda visita de acompañamiento familiar  a cada una 
de las familias beneficiarias seleccionadas, teniendo en 
cuenta para ello la Guía Visita de Acompañamiento 
Familiar, el formato plan de trabajo y la Guía Orientadora 
de Trabajo en el Hogar (G4.MO4.PP Guía de 
Acompañamiento Familiar, G5.MO4.PP.Guía Orientadora 
de Trabajo en el Hogar y F32.MO4.PP. Formato Plan de 
Trabajo Visitas de Acampamiento Fam iliar TEB).   
 
4. Reporte de casos direccionados a la autoridad 
administrativa o tradicional competente que los 
profesionales de la Unidad de Atención identifiquen en la 
primera y segunda visita de acompañamiento familiar, 
que afecten las relaciones y dinámic as familiares, que 
superan el nivel de intervención desde su competencia y 
el seguimiento correspondiente. Así mismo, informe de 
seguimiento a los casos direccionados en las visitas.  
 
Implementación  Iniciativa 
Comunitaria   
5. Soportes de avance del de mínim o tres (3) de las cuatro 
(4) actividades en cada línea de trabajo establecidas para 
la iniciativa comunitaria, (actas, listados de asistencia, 
registro fotográfico), de conformidad con el proyecto 
presentado y el  Plan de Trabajo participativo, los cuales 
se deben p resentar en medio digital o físico.  
 
6. Soportes de la entrega  a las familias beneficiarias del 
proyecto del  100% de los insumos para la implementación 
de las líneas de trabajo que aplique, establecidas para la 
iniciativa comunitaria .  
 
 
Implementac ión  Estrategia 
Formación de 
Formadores   
7. Soportes de dos (2) de las cuatro (4) sesiones de 
formación brindadas en este periodo  a las personas 
seleccionadas, de acuerdo con el Plan de Formación 
establecido, los cuales se deben presentar en medio 
digital o f ísico.  
  
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FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS  F3.P5.ABS  19/11/2021  
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ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : FEBRERO 2023  
Implementación  Ejercicio de 
Control social   
8. Actas en las que conste las reuniones del Comité de 
Control Social, con los soportes de las sesiones de 
trabajo y/o capacitación brindada al comité de Control 
Social en asuntos metodológicos y legales per tinentes  
(listados de asistencia, temas tratados y registro 
fotográfico)  
 
9. Soporte en el que consten las solicitudes que le formule 
el Comité de Control Social sobre el cumplimiento de las 
actividades propuestas y la ejecución de los recursos y 
las respuest as dadas a los mismos (en los casos que 
aplique).  
 
Implementación  Convergencia de 
Oferta   
10. Formato de Registro de oferta actualizado (F19.MO4.PP 
Instrumento de registro de oferta) el cual se debe  
presentar en medio digital al supervisor del contrato.  
 
11. Actas o documentos que den cuenta de la gestión 
adelantada con los actores identificados en el territorio, 
con información sobre sus servicios, áreas de 
intervención, y recursos con que cuentan para ser parte 
de la red, de acuerdo con lo establecido en el ma nual 
operativo de la modalidad (Listados de asistencia, registro 
fotográfico).  
 
12. Acta o documento que dé cuenta de la socialización de 
oferta, a la comunidad y al talento humano vinculado al 
proyecto y de las acciones que motiven y apoyen a los 
miembros de las familias a explorar, analizar y definir sus 
necesidades y capacidades, para tomar decisiones, que 
les permitan vincularse a la oferta disponible.  
Transversal  Formato de 
Seguimiento F1  13. Formato de seguimiento F1 definido por la Dirección de 
Familias y Comunidades debidamente diligenciado, en el 
que se evidencie:  
 
 El registro de los encuentros comunitarios realizados 
hasta la fecha. Para esta etapa de ejecución 
contractual, el operador deberá haber realizado como 
mínimo cinco (5) encuentros comunitarios  con el 100% 
de las familias beneficiarias.  
 La primera y segunda visita de acompañamiento familiar 
realizadas al 25% de las familias.  
 Avance mínimo tres (3) de las cuatro (4) actividades en 
cada línea de trabajo establecidas para la iniciativa 
  
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FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS  F3.P5.ABS  19/11/2021  
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ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : FEBRERO 2023  
comunitaria al 100% de las familias beneficiarias.  
 Tres sesiones de formación de formadores brindadas 
hasta la fecha  a las personas seleccionadas, de 
acuerdo con el Plan de trabajo.  
 
 Acciones de control social realizadas (si algún miembro 
de la familia beneficiaria ha ce parte del comité de 
control social y si ha recibido capacitación en el ejercicio 
de control social).  
 Acciones desarrolladas en el componente de 
Convergencia de oferta para Inclusión social y 
productiva    
 
Transversal  Memoria del 
proyecto - 
Gestión del  
conocimiento  14. Propuesta de la Memoria del proyecto en el marco de la 
gestión del conocimiento (audio y/o visuales, cartillas, 
libros, folletos, entre otros) para revisión y aprobación  
Transversal  Caracterización  15. Reporte de caracterización y registro e n el aplicativo 
Cuéntame, del 95%  de las familias vinculadas, previo 
cruce con el formato de seguimiento F1 realizado por 
parte de la Dirección de Familias y Comunidades.     
Transversal  Bienestarina (En 
caso de que 
aplique)  16. En el evento que se contemple la entrega de 
complemento nutricional Bienestarina Más®, a las 
familias beneficiadas de la modalidad, se deberá 
suministrar el formato de control de entrega al corte de la 
presentación del informe en los formatos definidos por el 
ICBF.  
Transversal  Informe  técnico   
17. Informe técnico descriptivo que contenga las acciones 
desarrolladas en: 1. Los Encuentros Comunitarios en 
Familia, 2. Visitas de acompañamiento familiar, 3. avance 
de las acciones desarrolladas en el marco de la 
implementación de la Guía Orienta dora de Trabajo en el 
Hogar 4. Iniciativa Comunitaria, 5.  Estrategia Formación 
de Formadores. 6. ejercicio de control social. 7. Avance 
del plan de trabajo de convergencia de oferta, 8. Acciones 
realizadas respecto a la recepción y entrega de 
Bienestarina Más®.   Cuando aplique. 9. Propuesta de la 
memoria del proyecto de Gestión del conocimiento 
(fílmico, documental – cartilla, libro, folleto entre otros) 
que permita evidenciar la experiencia, los cambios 
significativos, los resultados y aprendizajes obtenid os con 
la ejecución del proyecto.   
Transversal  Informe 
financiero  18. Informe financiero acumulado, donde se evidencie la 
ejecución mensual, hasta el mes anterior al desembolso, 
con los debidos soportes del bien o servicio adquirido, 
  
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ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : FEBRERO 2023  
como también soportes de los pagos realizados a 
proveedores y talento humano vinculado para la 
operación, informe financiero debidamente firmado por el 
Representante legal, Contador y Revisor Fiscal (si es el 
caso), haciendo uso del formato F6.g29. PP Formato 
Informe Financiero Mo dalidad TEB.  
Transversal  Comité técnico 
operativo  
 
  
19. Acta del comité realizado durante este periodo, con sus 
respectivos listados de asistencia, en medio digital.   
 
 
 
Un cuarto desembolso equivalente al 15% del aporte ICBF, contra la realización efectiv a de 
las siguientes actividades, aprobadas por el supervisor del contrato de aporte  
ETAPAS  ACTIVIDAD  ENTREGABLE  
Implementación.  Encuentros 
Comunitarios en 
Familia  1. Actas de asistencia y evidencia fotográfica o fílmica en 
medio digital o medio físico, que  dé cuenta de la 
realización de tres (3) encuentros comunitarios en este 
periodo. Así mismo presentar en medio digital o medio 
físico, las acciones ejecutadas del plan de nivelación de 
los encuentros comunitarios de conformidad con lo 
establecido en el Man ual Operativo de la Modalidad.  
 
Implementación.  Visitas de 
Acompañamiento 
Familiar  2. Formato plan de trabajo visitas de acompañamiento 
familiar en el que conste la realización de la tercera visita 
de acompañamiento familiar  a cada una de las familias 
bene ficiarias seleccionadas, teniendo en cuenta para ello 
la Guía Visita de Acompañamiento Familiar, el formato 
plan de trabajo y la Guía Orientadora de Trabajo en el 
Hogar (G4.MO4.PP Guía de Acompañamiento Familiar, 
G5.MO4.PP.Guía Orientadora de Trabajo en el  Hogar y 
F32.MO4.PP. Formato Plan de Trabajo Visitas de 
Acampamiento Familiar TEB).   
 
3. Reporte de casos direccionados a la autoridad 
administrativa o tradicional competente que los 
profesionales de la Unidad de Atención identifiquen en la 
tercera visita de  acompañamiento familiar, que afecten 
las relaciones y dinámicas familiares, que superan el nivel 
de intervención desde su competencia y el seguimiento 
correspondiente. Así mismo, informe de seguimiento a los 
casos direccionados en las primeras visitas.  
  
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ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : FEBRERO 2023  
Implementación  Iniciativa 
Comunitaria  4. Soportes de avance de la cuarta actividad en cada línea 
de trabajo establecidas para la iniciativa comunitaria 
(actas, listados de asistencia, registro fotográfico), de 
conformidad con el proyecto presentado y el  Plan de 
Trabajo participativo, los cuales se deben p resentar en 
medio digital o físico.  
Implementación  Estrategia 
Formación de 
Formadores   
5. Soportes de una (1)  sesión de formación brindada en este 
periodo  a las personas seleccionadas, de acuerdo con el 
Plan de  Formación establecido, los cuales se deben 
presentar en medio digital o físico.  
 
6. Plan de sostenibilidad, construido en el marco del 
desarrollo de la estrategia, de acuerdo con lo establecido 
en el Manual Operativo de la Modalidad.  
 
Implementación  Ejercic io de 
Control social  7. Registro de las actas en las que consten las reuniones 
del Comité de Control Social, con los soportes de las 
sesiones de trabajo y/o capacitación brindada al comité 
en asuntos metodológicos y legales pertinentes  (listados 
de asistencia , temas tratados y registro fotográfico)  
 
8. Soporte en el que consten las solicitudes que le formule 
el Comité de control Social sobre el cumplimiento de las 
actividades propuestas y la ejecución de los recursos y 
las respuestas dadas a los mismos, en los ca sos que 
aplique.  
 
9. Formato de seguimiento F1 definido por la Dirección de 
Familias y Comunidades, debidamente diligenciado, en el 
que se evidencien las acciones de control social 
realizadas (si algún miembro de la familia hace parte del 
comité de control so cial y si ha recibido capacitación en el 
ejercicio de control social).  
Implementación  Convergencia de 
Oferta  10. Formato de Registro de oferta actualizado F19.MO4.PP. 
Instrumento de registro de Oferta, el cual se debe  
presentar en medio digital al supervisor del contrato.  
 
11. Actas o documentos que den cuenta de gestión 
adelantada con los actores identificados en el territorio, 
con información sobre sus servicios, áreas de 
intervención, y recursos con que cuentan para ser parte 
de la red, de acuerdo con lo estab lecido en el manual 
operativo de la modalidad (Listados de asistencia, registro 
fotográfico).  
 
  
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12. Acta o documento que dé cuenta de la socialización de 
oferta, a la comunidad y al talento humano vinculado al 
proyecto y de las acciones que motiven y apoyen a l os 
miembros de las familias a explorar, analizar y definir sus 
necesidades y capacidades, para tomar decisiones, que 
les permitan vincularse a la oferta disponible.  
Transversal  Formato de 
Seguimiento F1   
13. Formato de seguimiento F1 definido por la Direcció n de 
Familias y Comunidades debidamente diligenciado, en el 
que se evidencie:  
 
 
 El registro de los encuentros comunitarios realizados 
hasta la fecha. Para esta etapa de ejecución contractual, 
el operador deberá haber realizado como mínimo ocho 
(8) encuent ros comunitarios con el 100% de las familias 
beneficiarias.  
 El total de las visitas de acompañamiento familiar 
realizadas al 25% de las familias.  
 El 100% de las actividades en cada línea de trabajo 
establecidas para la iniciativa comunitaria al 100% de las  
familias beneficiarias.  
 Las cuatro sesiones de formación de formadores 
brindadas a las personas seleccionadas, de acuerdo con 
el Plan de trabajo.  
 Acciones de control social realizadas (si algún miembro 
de la familia beneficiaria hace parte del comité de c ontrol 
social y si ha recibido capacitación en el ejercicio de 
control social).  
 Acciones desarrolladas en el componente de 
Convergencia de oferta para Inclusión social y 
productiva.  
 Fase de Cierre  Encuentro 
comunitario de 
cierre  
 14. Informe que dé cuenta de  la aplicación del diagnóstico 
participativo, en un segundo momento, con el objetivo de 
identificar cambios generados con la ejecución del 
proyecto, de acuerdo con lo establecido en el Manual 
Operativo de la modalidad y de la aplicación del Mapa de 
Cambios  en un tercer momento, para medir el 
fortalecimiento de capacidades de las familias 
beneficiadas con la ejecución del proyecto.  
 
15. Soportes de graduación de las personas que realizaron el 
proceso de formación de formadores y su compromiso de 
convertirse en m ultiplicadores de conocimientos,  entrega 
de anexo PU1.MO4.PP Diploma Formación de 
Formadores . 
  
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16. Acta del evento de cierre, que registre la socialización con 
la comunidad beneficiaria de los resultados del proceso 
componente de convergencia de oferta.  
 
Fase  de Cierre  Memoria del 
proyecto - 
Gestión del 
conocimiento  17. Memoria del proyecto con los resultados obtenidos con la 
ejecución del proyecto en el marco de la gestión del 
conocimiento (audio y/o visuales, cartillas, libros, folletos, 
entre otros).   
 
Transv ersal  Caracterización  18. Reporte de caracterización y registro en el aplicativo 
Cuéntame, del 100% de las familias vinculadas, previo 
cruce con el formato de seguimiento F1 realizado por 
parte de la Dirección de Familias y Comunidades.     
Transversal  Biene starina (En 
caso de que 
aplique)  19. En el evento que se contemple la entrega de 
complemento nutricional Bienestarina Más®, a las 
familias beneficiadas de la modalidad, se deberá 
suministrar el formato de control de entrega al corte de la 
presentación del info rme en los formatos definidos por el 
ICBF.  
Transversal  Informe técnico  20. Informe técnico descriptivo que contenga las acciones 
desarrolladas en: 1. Los Encuentros Comunitarios en 
Familia, 2. Visitas de acompañamiento familiar, 3. avance 
de las acciones des arrolladas en el marco de la 
implementación de la Guía Orientadora de Trabajo en el 
Hogar.  4. Iniciativa Comunitaria, 5.  Estrategia Formación 
de Formadores. 6. ejercicio de control social. 7. Avance 
del plan de trabajo de convergencia de oferta.  8. 
Accion es realizadas respecto a la recepción y entrega de 
Bienestarina Más®.   Cuando aplique. 9. Memoria del 
proyecto de Gestión del conocimiento (fílmico, 
documental – cartilla, libro, folleto entre otros) que permita 
evidenciar la experiencia, los cambios signi ficativos, los 
resultados y aprendizajes obtenidos con la ejecución del 
proyecto.  10. Entrega del Informe Financiero con los 
respectivos soportes de gastos.   
 
Transversal  Informe 
financiero  21. Informe financiero acumulado, donde se evidencie la 
ejecución men sual, hasta el mes anterior al desembolso, 
con los debidos soportes del bien o servicio adquirido, 
como también soportes de los pagos realizados a 
proveedores y talento humano vinculado para la 
operación, informe financiero debidamente firmado por el 
Repre sentante legal, Contador y Revisor Fiscal (si es el 
caso), haciendo uso del formato F6.g29. PP Formato 
Informe Financiero Modalidad TEB  
  
PROCESO  ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS  F3.P5.ABS  19/11/2021  
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Transversal    
Comité técnico 
operativo  
 
 
 22. Acta del comité realizado durante este periodo, con sus 
respectivos listados de asistencia, en medio digital.   
 
 
9 SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA .  
 
9.1 Supervisión.  
 
La supervisión del contrato estará a cargo del COORDI NADOR (A) DEL CENTRO ZONAL No. 4  MANAURE  del ICBF . 
En todo caso , el ordenador del gasto podrá variar unilateralment e la designación del supervisor, comunicando por 
escrito al designado, con copia a l Grupo Jurídico .   
 
9.2 Interventoría.  
 
No Aplica  
 
10 ESTIMACION DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLOS . 
 
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2. 1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 en 
concordancia con lo establecido en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de 
Contratación M -ICR-01” de Colombia Compra Eficiente, la tipificación, asignación y estimación de los riesgo s 
previsibles en la contratación.  
SE ANEXA MATRIZ DE RIESGOS.  
  
11 ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS.  
 
 
El contratista deberá constituir a favor del ICBF  Garantía de que tratan la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y el 
Decreto 1082 de 2015,  considerando el objeto a contratar, las obligaciones contractuales y el valor del contrato , dicha 
garantía deberá constituirse con los siguientes amparos1: 
1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO:  En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contra to,  con una 
vigencia de la duración del mismo y seis (6) meses más, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de 
ejecución.   
2. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Para garantizar el pago de 
salarios, prestaciones e in demnizaciones de carácter laboral del personal que el contratista vincule para la ejecución 
del contrato, en cuantía equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato, con una vigencia de la duración 
                                                           
1  www.colombiacompra.gov.co  – Guía para el manejo  de garantías en procesos  de contratación.  
  
  
 
  
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ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : FEBRERO 2023  
del mismo y tres (3) años más, contados a pa rtir del cumplimiento de los requisitos de ejecución.   
3. GARANTÍA DE CALIDAD:  En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una 
vigencia de la duración del mismo y seis (6) meses más.   
4. GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL:  En cuantía equivalente a 200 SMLMV, con 
una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato, contados a partir de la fecha de suscripción del mismo.  
EL CONTRATISTA  se compromete a constituir las garantías, las cuales deberán ser allega das al Grupo Jurídico de la 
Regional  Guajira , dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del presente documento.  
 
 EL CONTRATISTA  deberá mantener las garantías en plena vigencia y validez en los términos expresados en esta 
cláusula . En los casos en que se prorrogue el plazo de ejecución y/o adicione el valor del contrato de aporte, se 
compromete a ampliar las garantías constituidas por el plazo o valor resultante. El hecho de la constitución de estos 
amparos no exonera al CONTRATIST A de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados.  
 
EL CONTRATISTA  deberá mantener vigentes las garantías a que se refiere esta cláusula y será de su cargo el pago de 
todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimien to y restablecimiento inmediato de su monto, cada 
vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que se impongan.   
12 VIABILIDAD DEL COMITÉ DE CONTRATACION.  
 
En sesión  012 de fecha 27 de febrero  de 2023 , el Comité de Contratación  de la Dirección  Regional Guajira  se emitió 
concepto favorable para adelantar el proceso de contratación  que aquí se relaciona.   
 
13 ANEXOS.  
 
13.1Tabla Matriz Estimación de Riesgos  
13.2 CDP  
13.3 PACCO  
13.4 MEMORANDO DE ORIENTACIONES  
 
 
14 APROBACIONES.  
 
 Cargo  Nombre  Firma  
MARIA LAURA SOLANO 
SALTAREN  
 
 Coordinadora Centro Zonal 
Manaure  No. 4 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
