 CERTIFICACIÓN DE CONTRATO CELEBRADO  
 
Código: M3 -FO-04                                                             Vigencia: 27/ 08 /2018                                                                                Pagina: 1 de 3 
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 EL SUSCRIT O DIRECTOR    DE GESTIÓN CONTRACTUAL   
 
CERTIFICA:  
 
Que la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios -USPEC, con NIT . No: 900.523.392 -1, suscri bió el siguiente contrato:        
Contrato Número : 116 DE 2022  
Tipo de Contrato:  PREST ACIÓN DE SERVICIOS  
Nombre del Contratista:  JULIÁN EDUARDO CAMACHO VILLAMIL  
Identificación  del Contratista:  CÉDULA DE CIUDADANÍA  No.1.099.216.869  
Objeto d el Contrato:  Prestar los servicios profesionales  a la USPEC en  el apoyo legal,    en el  seguimiento 
y control de los proyectos de fortalecimiento de la infraestructur a física de los ERON  
a cargo del INPEC.  
Obligaciones del Contratista:   
GENERALES:  
 
1. Cumplir con el objeto del contrato  
2. Obrar  con diligencia y cuidado necesario en los asuntos que le asigne el 
supervisor del contrato.  
3. Presentar oportunamente las respectivas facturas o cuenta de cobro.  
4. Elaborar informes, evaluaciones, oficios y demás documentos que solicite 
el supervisor de acuer do con el objeto del contrato.  
5. Realizar el trámite de afiliación a la administradora de riesgos laborales –
ARL, el día de la firma del acta de inicio del contrato, ante el Grupo 
Administrativo de Personal, de conformidad a lo señalado en la ley 1562 de 
2012. 
6. Cumplir con el pago a la seguridad social del contrato en los términos 
señalados en el Decreto 1273 del 2018.  
7. Registrar y actualizar la información de la hoja de vida en el Sistema de 
Información y Gestión del Empleo Público -SIGEP, el día de la firma de l acta 
de inicio.  
8. Guardar la debida confidencialidad y reserva sobre la información y 
documentos que por razón del objeto y alcance contractual llegue a 
desarrollar; esta obligación deberá ser cumplida aún después de 
terminado el contrato.  
 
ESPECÍFICAS:  
 
1. Gestionar y desarrollar actividades de enlace jurídico, proponiendo 
estrategias y alternativas de gestión, ejecución y contratación, emitiendo 
conceptos legales y alertas, con eficiencia y oportunidad, facilitando la 
comunicación fluida al interior de la E ntidad, principalmente en 
coordinación con la Dirección de Gestión Contractual y la Oficina Asesora 
Jurídica, organismos de control y demás entidades externas  ,según la 
naturaleza de los procesos, proyectos contratos, convenios y demás 
asuntos que le sean delegados desde su expe rticia para el fortalecimiento 
de la infraestructura física , en virtud del desarrollo del presente contrato, 
acorde a la normatividad y legislaci ón apli cable y a los lin eamientos  y 
procedimientos de la USPEC.  
2. Acompañar la formulació n de planes y proyectos vinculados con el 
fortalecimiento de la infraestructura física e los ERON, construyendo con 
 CERTIFICACIÓN DE CONTRATO CELEBRADO  
 
Código: M3 -FO-04                                                             Vigencia: 27/ 08 /2018                                                                                Pagina: 2 de 3 
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 el equipo técnico los estudios previos, anexos técnicos, justificaciones y 
demás documentos soporte y según se requiera para su viabilizació n 
contractual y legal, vigilando el cumplimiento del Plan Anual de 
Adquisiciones y del Proyecto de Inversión vigente o los que le sean 
asignados.  
3. Realizar el apoyo a la supervisión en el seguimiento, el control, la 
evaluación y la retroalimentación legal y  contractual de los procesos,  
proyectos, contratos, convenios y demás asuntos que le sean delegados, 
desde la formulación hasta la liquidación y cualquier requerimiento 
posterior al cierre del proyecto a que haya lugar (etapa pre -contractual, 
contractual y pos contractual), emitiendo, revisando y consolidando la 
documentación suficiente y necesaria de soporte de las gestiones 
realizadas desde la Dirección de Infraestructura.  
4. Proyectar, consolidar y gestionar integralmente las justificaciones, 
resoluciones y demás actos  administrativos correspondientes  a la gestión 
contractual, de garantías, der reservas presupuestales, de vigencias 
expiradas y demás que sean necesarias para el cumplimiento de la 
misionalidad del área, vigilando, verificando, tramitando y h aciendo 
seguimiento para cumplir con los parámetros, políticas y procedimiento 
vigente de la USPEC.  
5. Revisar, tramitar y resolver oportunamente toda consulta, requerimiento o 
petición (Tutelas, Acciones populares, PQRD, etc.), que le sea asignada y 
sean de su competencia, dentro de los términos legales y administrativos 
vigentes, preparando y emitiendo por escrito los conceptos e insumos 
técnicos y dando traslado cuando sea necesario al profesional o área 
competente, evitando que se configuren las causales d e silencio 
administrativo, en coordinación con las directrices de la USPEC y para 
defensa de la misma.  
6. Programar, asistir y participar en las reuniones, comités, mesas técnicas, 
visitas a establecimientos y demás actuaciones que le sean convocados y 
asigna dos para  brindar asesoría relativa a su experticia , entregando la 
información y diligenciando los registros y documentos que correspondan 
para entregarlos oportunamente, de manera certera y suficientes.   
7. Preparar y entregar los informes y reportes con la periodicidad que se 
requiera para el desarrollo eficiente, oportuno y eficaz de las actividades y 
gestiones para el fortalecimiento de la infraestructura física de los ERON, 
así como los requeridos por entes de control, la resolución de 
controversias y en general los requerimientos asignados.  
8. Consolidar y mantener actualizado, el expediente - físico y digital - con la 
información completa y actualizada de los procesos, proyectos, contratos 
o convenios y demás asuntos que le sean asignados en virtud del 
desarr ollo del presente contrato y entregar los activos físicos y digitales de 
acuerdo a los procedimientos establecidos por la USPEC, este requisito 
será indispensable para el cierre de sus obligaciones y cancelación del 
pago final del contrato.  
9. Presentar infor mes mensuales como requisito para el pago, donde 
relacione en detalle las actividades, gestiones y avances de las 
obligaciones suscritas, con el detalle de las rutas de acceso para 
verificación de la información digital desarrollada en el mes. Así mismo  
debe entregar una vez finalice el contrato, un informe final detallado y 
consolidado de las actividades realizadas, indicando los asuntos 
asignados, tramitados y pendientes por resolver emitir las 
recomendaciones que considere pertinentes, este será requisit o 
indispensable para la cancelación del pago final del contrato.  
10. Realizar las demás actividades para la gestión de la Subdirección de 
Construcción y Conservación o la Dirección de Infraestructura que le sean 
designadas para el buen cumplimiento y desarrollo de los objetivos 
misionales de la USPEC, en virtud del presente contrato los cuales podrán 
 CERTIFICACIÓN DE CONTRATO CELEBRADO  
 
Código: M3 -FO-04                                                             Vigencia: 27/ 08 /2018                                                                                Pagina: 3 de 3 
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Se ex pide la presente certificación a solicitud del interesado , a los quince (15 ) días del mes de noviembre  de dos mil veintidós 
(2022 ).                    
 
Cordialmente,           
 
 
 
 
LUDWING JOEL VALERO SAENZ  
Director de Gestión Contractual  
 
  
Proyectó: Homayra Sánchez - Técnico Administrativo.  HS 
Revisó: Evelin Jhohana Alonso Gutiérrez  - Coordinadora Grupo Contractual.  
 
 
 desarrollarse en la sede de la USPEC o en cualquier Establecimiento 
Penitenciario y Carcelario del Orden Nacional.  
Valor  Inicial  : VEINTIÚN MILLONES SEI SCIENTOS MIL  PESOS  ($21.600.000 .oo) M/CTE .  
Otros í No.1 de Adición y Prórroga  
(26 de septiembre de 2022 ): PRORROGAR: El plazo de ejecución del contrato de Prestación de Servicios 
Profesiona les No.116 de 2022, por el término de tres (03) meses, es decir,  hasta el 
31 de diciembre de 2022.  
ADICIONAR: El valor del contrato, por la suma de OCHO MILONES CIEN MIL PESOS 
($8.100.000. oo), incluido IVA, para un valor total de contrato de VEINTINUEVE 
MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($29.700.000) M/CTE, incluido IVA.  
Fecha de Suscripción  del  Contrato:  26 DE ENERO DE 2022  
Fecha de Inicio:  31 DE ENERO DE 2022  
Fecha de Terminación:  31 DE DICIEMBRE DE 2022  
Estado Actual d el Contrato:  EN EJECUCIÓN  
O Observaciones: La  anterior certificación se realiza con base en la información que reposa en el expediente contractual.  
No.1 16 de 2022 . 

 
 
Personería Municipal de San Benito,  
Calle 4 No. 2 -40  Palacio municipal  1º piso  institucional : personeria@sanbenito -santander.gov.co    PERSONERÍA MUNICIPAL                  
SAN BENITO SANTANDER               
 
EL SUSCRITO PERSONERO MUNICIPAL DE SAN BENITO SANTANDER  
 
 
C E R T I F I C A  
 
 
Que el señor JULIÁN EDUARDO CAMACHO VILLAMIL  identificado con cédula de 
ciudadanía N° 1.099.216.869  expedida en  Barbosa, Santander, se desempeñó en el cargo de 
SECRETARIO GENERA L DE LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN BENITO 
SANTANDER , como consta en la RESOLUCIÓN NO. 071  del 28 de Septiembre de 2021, y 
según ACTA DE POSESIÓN  del día 28 de Septiembre de 2021,  hasta el día diecisiete (17 ) de 
Enero de 2022 , tiempo en e l cual se desempañó e n su cargo, según las funciones relacionadas a 
continuación:  
 
1. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y financiero y 
responder por la exactitud de los mismos.   
2. Recibir, distribuir y controlar los documentos y la corresponde ncia de la Personería, 
conforme los lineamientos establecidos en la Ley Nacional de Archivo.  
3. Proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de 
competencia de la Personería, con la calidad y oportunidad requerida.  
4. Apoyar lo s procesos de comunicación y notificación de las comunicaciones emitidas por 
la Personería con la oportunidad requerida.  
5. Organizar y digitalizar la documentación e información de la Personería, de acuerdo con 
las instrucciones impartidas por el jefe inmedi ato. 
6. Brindar orientación y atención a los usuarios internos y externos de manera personal o 
telefónica sobre los diferentes servicios que presta la Personería en forma oportuna y 
cálida.  
7. Efectuar el control periódico de los elementos de consumo de conformi dad con las 
necesidades del área.  
8. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el 
desarrollo y ejecución de las actividades de la Personería, de acuerdo a los lineamientos y 
orientaciones del jefe inmediato.  
9. Ejecut ar las actividades de apoyo y procesos operativos y logísticos de conformidad con 
las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.  
10. Llevar en forma sistematizada y organizada la agenda de los compromisos y eventos del 
jefe inmediato e informar diariament e sobre las actividades programadas con oportunidad.  
11. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, conforme a 
los lineamientos establecidos por la Personería.  
12. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de a cuerdo con el área de 
desempeño y la naturaleza del empleo.   
 
La presente certificación se expide en el municipio de Sa n Be nito, Santander, a los diecisiete  (17) 
días del mes de Enero del 2022 , a solicitud del interesado.  
 
 
 
 
 
 
 
EDWIN FERNANDO GAITAN TRASLA VIÑA  
Personero Municipal.  

 
 
 Personería Municipal de San Benito, Santander  
Calle 4 No. 2 -40 Palacio Municipal 1º piso   E -mail: institucional: personeria@sanbenito -santander.gov.co , PERSONERÍA MUNICIPAL                  
SAN BENITO SANTANDER               
EL SUSCRITO  PERSONERO  DEL  MUNICIPIO  DE SAN  BENITO  SANTANDER   
CERTIFICA  
Que una vez revisado el archivo  documental de  la Personería Munic ipal de San Benito, Santander, 
JULIAN EDUARDO CAMACHO VILLAMIL, identificado con cédula de ciudadanía Nro. 
1.099.216.869 de Barbosa (Santander), desempeñó labores de APOYO A LA GESTIÓN EN LA 
EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES  JURÍDICO -ADMINISTRATIVAS  PROYECTANDO 
Y SUSTANCIANDO PARA LA PERSONERÍA DE SAN BENITO SANTANDER , a través del 
contrato 001 - 2021 desd e el siete ( 07) de Enero de dos mil veintiuno (2021) hasta el veintisiete  
(27) de Septiembre de dos mil veintiuno (2021) , en el horario comprendido de lunes a jueves de 
08:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 02:00 p.m. a 06:00 p.m. y viernes de 07:0 0 a.m. a 12:00 p.m. y de 
01:00 p.m. a 04:00 p.m., desempeñando las siguientes funciones:  
1. Apoyar para que los archivos de la Personería, se lleven y controlen en forma adecuada 
que permitan su consulta, de acuerdo a la clasificación, ordenación y descripción que 
hace la Ley 594 del 14 de julio/2000, (Ley General de Archivos), de acuerdo a los 
factores presupuéstales de la Personería, sin dejar de lado la creativid ad y 
disponibilidad para ello.  
2. Atender la correspondencia que llegue a la Personería, salvo aquella que corresponda 
directamente al Personero y sustanciarla de acuerdo con  las instrucciones recibidas.  
3. Atender y resolver las solicitudes verbales del público en forma inmediata y opor tuna.  
4. Actuar como recepcionista en el Despacho de la personería, atendiendo cortésmente a 
los usuario s que soliciten el servicio.  
5. Preparar y sustanciar los proyectos de las resoluciones, contratos y demás actos 
administrativos con el fin de asegurar el normal func ionamiento de la Personería.  
6. Proyectar, los Actos Administrativos que se deriven de la actividad contractual que 
adela nta la personería municipal.  
7. Apoyar en el manejo de la página “ Colombia compra eficiente” en cuanto a los 
términos y l a regulación de la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y decreto 1082 de 
2015.  
8. Sustanciar los planes que sean propios de la personería municipal como Plan de  
Acción, y sus seguimientos.  
9. Sustanciar y Llevar a los juzgados las denuncias penales y civiles que sea n enviadas 
por la Personería.  
10. Elaboración y Proyección de los Derechos de Petición, de la comu nidad en general.  
11. Elaboración y Proyección de las Acciones de Tutela, de la comunidad en general.  
12. Elaboración y Proyección de respuestas a los Derechos de Petición  radicados a la 
PERSONERIA.  
13. Elaboración y proyección de las acciones Constitucionales bajo la supervi sión del 
Personero Municipal.  
14. Atención y asesoría a las víctimas en el marco de la ley 1448 de 2011 y normas 
complementarias.  
15. Recepcionar las peticiones instauradas por las victimas cobija das en la ley 1448 de 
2011.  
16. Elaboración y Proyección de Autos referente a las actuaciones dentro de los diferentes 
procesos Disciplinarios que se llevan en l a Personería Municipal de San Benito  
Santander.  
17. Dar Trámite a todos y cada uno de los Expedientes (Disciplinarios) que se llevan en 
el Despacho de l a Personería Municipal de San Benito  según lo orde nado en la ley 734 
de 2002.  
18. Apoyar en los procesos  de visitas administrativas.  
19. Las demás que se deriven del objeto contractual.  
 
 
 
 Personería Municipal de San Benito, Santander  
Calle 4 No. 2 -40 Palacio Municipal 1º piso   E -mail: institucional: personeria@sanbenito -santander.gov.co , PERSONERÍA MUNICIPAL                  
SAN BENITO SANTANDER               
La anterior certificación se expide a so licitud del interesado, en San Benito, Santander a  los veinte 
(20) días del mes de diciembre  de 2021.  
 
 
 
 
 
 
 
 
EDWIN FERNANDO GAITÁN TRASLAVIÑA  
Personero Municipal  
