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  ESTUDIO PREVIO DE NECESIDAD Y CONVENIENCIA PARA CUANTÍAS 
MENORES O IGUALES A 30 SMMLV  FECHA  
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA  15 de enero de 2023  
 
1. Unidad académica o 
administrativa  Facultad de Comunicaciones y Filología  2. Centro de 
Costo:  21940010 - 
CV12210116  
 
3. Necesidad y conveniencia de la contratación:  
La Facultad de Comunicaciones y Filología de la Universidad de Antioquia firmó con Empresas Públicas de Medellín, 
con N°  de oferta CRW 180342, el Contrato N°CW186166, cuyo objeto es la Prestación de servicios para la gestión de 
contenidos institucionales en medios alternativos, independientes, comunitarios y ciudadanos -radiales, impresos, 
televisivos y digitales - de territ orios en donde EPM hace presencia . 
 
Dentro de los alcances del contrato se encuentra la capacidad de realizar la reportería y/o investigación de temas 
que serán indicados por el Profesional Comunicación Corporativa de EPM, responsable de la gestoría técnic a del 
contrato y estar en capacidad de prestar el servicio en los siguientes territorios:  
 
-Valle de Aburrá: todos los municipios  
-Medellín: Todas las comunas (zona urbana) y todos los corregimientos (zona rural)  
-Demás subregiones de Antioquia: Bajo Ca uca, Magdalena Medio, Norte, Nordeste, Occidente, Oriente, Suroeste, 
Urabá.  
-Guajira: Uribia.  
 
La orientación de EPM, en el marco del contrato con la Universidad, es sugerir, a partir de una base de datos aportada 
por esa empresa, cuáles medios de comunicación deberían ser considerados para así  hacer una distribución del 
presupuesto asignado para la contratación con medios teniendo como base las necesidades de comunicación de la 
Compañía en los territorios elegidos y las capacidades y potencialidad es de cada medio de comunicación, en cuanto 
a su trayectoria y consolidación empresarial, audiencia, cobertura y enfoque social de sus contenidos.  
 
Por esta razón, EPM define tres enfoques para la elección de los medios de comunicación en los que se public arán 
los contenidos:  
1. Territorios: Epm hará presencia en municipios de las siguientes subregiones de Antioquia Bajo Cauca, 
Magdalena Medio, Norte, Nordeste, Occidente, Oriente, Suroeste, Urabá.  
2. Formatos: Se requiere la publicación de contenidos en medios impresos, digitales, televisivos y radiales.  
3. Audiencias: Públicos reales a los que llega el medio: sintonía, circulación o penetración del medio.  
 
Con base en lo anterior, se define que los medi os deben ser contratados a partir del análisis de los criterios 
previamente señalados y de las necesidades específicas de sus planes de comunicación.  
 
La Universidad de Antioquia, en su Acuerdo Superior 419 del 29 de abril de 2014  “Por el cual se expide e l Estatuto 
General de Contratación de la Universidad de Antioquia”, en su artículo 17 “Excepciones a la aplicación de las 
modalidades y cuantías de contratación ” numeral 8. “Publicación de avisos en medios de comunicación”, determina 
que en este caso específicamente no les será aplicable las modalidades señaladas en el artículo 15  “Mediante esta 
modalidad de contratación, la Universidad solicitará y obtendrá a través de los diferentes medios de comunicación 
(teléfono, interne t, correo electrónico) mínimo tres (3) cotizaciones de proveedores reconocidos en el mercado , con el 
fin de seleccionar entre ellas la más favorable ” del presente Estatuto.  

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Por lo anterior, teniendo en cuenta la particularidad y cobertura del Proyecto, s e define el listado definitivo de los 
medios participantes. El contrato se hará bajo la modalidad de contratación directa, debido a qué el medio de 
comunicación cumple con las condiciones de alcance territorial en el Área Metropolitana de Antioquia , con 
influencia en territorios específicos de la subregión priorizados, su formato es impreso y tiene cercanía e impacto en 
las audiencias de su zona de operación.  
 
El contrato tendrá una duración de Ciento veinte (120) días, a partir de su legalización (fecha de inicio).  
4. Descripción del O bjeto del contrato  
Servicio de publicación de contenidos periodísticos en medio de comunicación IMPRESO, del Área Metropolitana del 
departamento de Antioquia, en el marco del Contrato CW 186166 (cuyo objeto es la Prestación de servicios para la 
gestión de contenidos institucionales en medios alternativos, independientes, comunitarios y ciudadanos -radiales, 
impresos, televisivos y digitales - de territorios en donde EPM hace presencia) firmado entr e la Universidad de 
Antioquia - Facultad de Comunicaciones y Empresas Públicas de Medellín  
 
En el caso de los medios IMPRESOS, deberán publicar cualquiera de los contenidos que se le envíen el cual puede 
ser de 500 palabras para media página o 1.000 palabr as para página completa, durante la vigencia del contrato  
Alcance  
● Durante la vigencia del contrato, el medio de comunicación contratado debe publicar todos los contenidos 
periodísticos que le sean entregados por la Universidad de Antioquia, previo aval de EPM.  
● El medio de comunicación deberá cumplir con las indicaciones dadas por EPM, a través de la UdeA, para 
cada una de sus publicaciones en términos de extensión y ubicación indicados y así mismo debe ser 
facturado.  
Condiciones de entrega :  
● El medio debe entregar evidencia de cada una de las publicaciones realizadas.  
● Solo se autoriza facturación del medio de comunicación a la Universidad de Antioquia, previa entrega de las 
evidencias y del pago de la seguridad social actualizada al mes del c obro.  
5. Condición del responsable de la contratación.  
Competente: Edwin Alberto Carvajal Córdoba  
Acuerdo Superior 419 de abril 29 de 2014, Titulo II, Competencia y Delegación, Artículo 6.  
6. Valor o presupuesto estimado.  
$6.800.000 (Seis millones ochocientos mil  pesos) . 
7. Verificación de contratos marco o acuerdos generales para el servicio, obra o bien requerido.  
SI EXISTE _____________                                       NO EXISTE ______ x__ 
8. Firmas  
Nombre completo : Diana Marcela Taborda Cardona  
Cargo: Jefe de Extensión  
. 
 
 
________________________________  
Firma del servidor que realizó el estudio  Nombre completo:  Edwin Alberto Carvajal Córdoba  
Cargo:  Decano  
 
 
 
 
 
 
_________________________________  
Firma  del  Competente o Delegado  
Según  Resolución Rectoral 40631 del 26 de agosto de 2015  
