 
 
 
 
 
 
 
Secretaria de Infraestructura  
Carrera 6A No. 22N -02, Edificio de Obras Públicas, Piso 2 - Popayán - Cauca  
Teléfono: (057+ 2) 8235952  
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SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. DC-SI-SAMC -08-2023  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OBJETO: EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON EL DEPARTAMENTO A REALIZAR LA CONSTRUCCIÓN DE 
CUBIERTA POLIDEPORTIVO EN LA CABECERA CORREGIMENTAL CIMARRONAS, MUNICIPIO DE 
BOLÍVAR CAUCA.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
POPAYÁN, MARZO  DE 2023  
 
 
 
 
 
 
 
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INTRODUCCIÓN  
 
En virtud del principio de publicidad establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 
1082 de 2015 y demás Decretos reglamentarios, el DEPARTAMENTO  DEL CAUCA, se permite presentar 
a continuación el Pliego de Condiciones para la presente Selección Abreviada de Menor Cuantía.  
 
El presente documento contiene la información particular del contrato y las condiciones y requisitos 
del proceso de selección.  
 
El interesado deberá leer completamente el presente Pliego de Condiciones junto con todos sus 
anexos, toda vez que al participar en el proceso de selección, se presume que tiene conocimiento de 
los mismos y de las modificaciones introducidas.  
 
EL DEPARTAM ENTO DEL CAUCA – SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA , agradece las sugerencias u 
observaciones al mismo, las cuales deben ser enviadas en la plataforma SECOP 2 . 
 
CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS  
 
EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA – SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA  convoca  a los VEEDORES 
CIUDADANOS  para que realicen el control social en las etapas pre – contractual, contractual y post – 
contractual del presente proceso de selección, de conformidad con lo dispuesto en el inciso tercero del 
artículo 66 de la Ley 80 de  1993 y en la Ley 850 de 2003.  
 
PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN  
 
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las entidades del Estado, se debe reportar 
el hecho al Programa Presidencial “Lucha  contra la Corrupción” a tr avés de los números telefónicos  (1) 
560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28, vía fax número telefónico (1) 565 86 71; la línea transparente 
del programa, a los números telefónicos 9800 -91 30 40 ó (1) 5607556; correo electrónico: 
webmaster@anticorrupcion.go v.co, al sitio de Internet de denuncias del programa: 
www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o personalmente en la dirección: Carrera 8 No. 7 -27 
Bogotá D.C.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Teléfono: (057+ 2) 8235952  
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CAPITULO I.  
 
INFORMACIÓN GENERAL  
 
1.1 OBJETO DEL CONTRATO.  
 
EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON EL DEPARTAMENTO A REALIZAR LA CONSTRUCCIÓN DE CUBIERTA 
POLIDEPORTIVA EN LA CABECERA CORREGIMENTAL CIMARRONAS, MUNICIPIO DE BOLIVAR - CAUCA.  
 
1.1.1 DESCRIPCION EN EL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS  
 
Los servicios a contratar se encuentran clasificados de la siguiente manera:  
 
CÓDIGO UNSPSC  PRODUCTO  
72101507  Servicio de mantenimiento de edificios  
72141301  Servicio de construcción de canchas de atletismo  
 
1.1.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
 
Las especificaciones técnicas de la obra a contratar son las indicadas en el numeral 4.1 y siguientes del 
estudio previo.   
 
1.2. ANALISIS DE RIESGOS.  
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, durante la etapa de 
publicación de los pre -pliegos, los interesados se pronunciarán sobre la estimación, tipificación y 
asignación de riesgos previsibles realizada por la Entidad, c on el fin de ser revisados y establecer su 
distribución definitiva en el pliego de condiciones definitivo.  
 
La tipificación, estimación y asignación de riesgos previsibles se encuentra en el anexo respectivo del 
presente pliego.  
 
1.3. PUBLICIDAD DE ESTUDI OS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
 
Los estudios previos y especificaciones técnicas se encuentran a disposición de los interesados en la 
Secretaría de Infraestructura del Departamento del Cauca y en la plataforma SECOP II, para que puedan 
ser consultados, por  lo tanto, ninguno de los proponentes podrá alegar desconocimiento de las 
condiciones de ejecución del contrato.  
 
Es deber de los proponentes informarse sobre las especificaciones del objeto a contratar y de la 
tipificación, estimación y asignación de ries gos previsibles.   
 
 
 
 
 
 
 
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Teléfono: (057+ 2) 8235952  
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1.4 ENTIDAD CONTRATANTE  
 
La entidad contratante es el Departamento del Cauca – Secretaría de Infraestructura. Para efectos de 
ubicación de la entidad, se debe tener en cuenta la siguiente información:  
 
Departamento del Cauca – Secretaría de Infraestructura , ubicada en la Carrera 6ª No.22N – 02, Edificio 
de Obras Públicas, Piso 2, en la ciudad de Popayán (Cauca).  
Colombia Compra Eficiente:  www.colombiacompra.gov.co    
Correo electrónico de la entidad : sinfraestructura@cauca.gov.co  
Tel: 0928 242121 Popayán.  
 
1.5 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN  
 
ACTIVIDAD  FECHA  LUGAR  
Publicación en el SECOP:  
- Aviso de convocatoria pública.  
- Estudios Previos.  
- Proyecto pliego de condiciones, para 
recibo de observaciones incluidas las 
referidas a la distribución de riesgos.  7 de marzo  de 2023  www.colombiacompra.gov.
co – plataforma SECOP II  
 
Respuesta Observaciones  15 de marzo  de 2023  www.colombiacompra.gov.
co – plataforma SECOP II  
 
Resolución por la cual se ordena la 
apertura del proceso de Selección 
Abreviada  15 de marzo  de 2023  www.colombiacompra.gov.
co – plataforma SECOP II  
 
Publicación  del Pliego de Condiciones 
definitivo y consulta de los mismos  15 de marzo  de 2023   
www.colombiacompra.gov.
co – plataforma SECOP II  
 
Manifestac ión de interés  Hasta el 17 de marzo de 
2023 hasta las 5:00 pm  www.colombiacompra.gov.
co – plataforma SECOP II  
 
Audiencia de sorteo (si hay más de 10 
manifestaciones de interés).  21 de marzo de 2023 a 
las 10:00 am   
De  manera  virtual  el link:  
 
 
Plazo máximo para publicar adendas  22 de marzo de 2023 
hasta las 5:00 pm  www.colombiacompra.gov.
co – plataforma SECOP II  
 
 
 
 
 
 
 
 
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Carrera 6A No. 22N -02, Edificio de Obras Públicas, Piso 2 - Popayán - Cauca  
Teléfono: (057+ 2) 8235952  
sinfraestructura@cauca.gov.co  
www.cauca.gov.co  
  
Cierre plazo para presentar propuestas y 
acto de apertura de propuestas (incluida la 
oferta económica)  
 23 de marzo de 2023 
hasta las 5:00 pm  www.colombiacom pra.gov.
co – plataforma SECOP II  
 
Verificación de cumplimiento de requisitos 
habilitantes (capacidad jurídica, 
condiciones de experiencia y capacidad 
financiera) y evaluación de factores de 
selección.  24 al 27 de  marzo de 
2023  Carrera 6ª # 22 N -02, 
Edificio de Obras Públicas 
SECRETARÍA DE 
INFRAESTRUCTURA – 
Gobernación del Cauca, 
Popayán – COMITÉ 
EVALUADOR  
Publicación del  informe de verificación de 
requisitos habilitantes y del informe de 
evaluación de factores de selección  28 de marzo de 2023 a 
las  9 pm  www.colombiacompra.gov.
co – plataforma SECOP II  
 
 Oportunidad para subsanar y presentar 
observaciones a los informes de 
evaluación.   29 al 31 de  marzo de 
2023  www.colombiacompra.gov.
co – plataforma SECOP II  
 
Resolución de Adjudicación del Contrato  3 de abril  de 2023  www.colombiacompra.gov.
co – plataforma SECOP II  
Suscripción electrónica del Contrato  4 de abril  de 2023  www.colombiacompra.gov.
co – plataforma SECOP II  
 
Cumplimiento de requisitos de ejecución  
del contrato.  Dos días hábiles 
siguientes al 
perfeccionamiento del 
contrato (aprobación 
electrónica  por la 
entidad y el contratista)  www.colombiacompra.gov.
co – plataforma SECOP II  
. 
 
1.6 PLAZO DEL CONTRATO  
 
TRES (3 ) MESES contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los  
requisitos de perfeccionamiento y ejecución.  
 
1.7 MONTO DEL PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD DE RECURSOS  
 
1.7.1 Monto del presupuesto oficial.  
 
El presupuesto oficial de la presente contratación asciende a la suma de SETECIENTOS QUINCE 
MILLONES DOSCIENTOS TREINITA Y UN MIL SETECIENTOS VEINTICUATRO PESOS  M/CTE ($ 
715.231.724 ). 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Carrera 6A No. 22N -02, Edificio de Obras Públicas, Piso 2 - Popayán - Cauca  
Teléfono: (057+ 2) 8235952  
sinfraestructura@cauca.gov.co  
www.cauca.gov.co  
  
El presupuesto, incluye todos los gastos y costos directos e indirectos inherentes al cumplimiento 
satisfactorio del objeto contractual, de conformidad con los estudios pre vios que soportan la presente 
contratación.  
 
NOTA:  Para determinar el valor de las propuestas, se deberá tener en cuenta que el presente contrato 
no genera IVA de conformidad con el artículo 100 de la Ley 21 de 1992, el cual señala: “Los contratos 
de obra  pública que celebren las personas naturales o jurídicas con entidades territoriales y/o 
entidades descentralizadas del orden Municipal o Departamental, estarán excluidos del IVA”.  
1.7.2 Oferta con valor artificialmente bajo   
 
Cuando el valor de la ofert a, a juicio de la entidad, por la información que tenga a su alcance, resulte 
artificialmente bajo, se requerirá al proponente  para que explique las razones que sustenten el valor 
por él ofertado; una vez sustentadas dichas razones ante el Comité Asesor, é ste recomendará al 
Representante Legal que rechace o autorice la continuidad de la oferta en el proceso (artículo  
2.2.1.1.2.2.3 del  Decreto 1082 de 2015).   
 
1.7.3 Disponibilidad Presupuestal  
 
La entidad cuenta con la disponibilidad presupuestal No. _______ de 2023 para amparar las 
obligaciones que se deriven del contrato a suscribir.  
 
1.8. PLIEGO DE CONDICIONES  
 
1.8.1 Consulta del proyecto de pliego de condiciones  
 
El proyecto de pliego de condiciones, podrá consultarse en el DEPARTAMENTO DEL CAUCA – 
SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA, en el Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co  
plataforma SECOP II en las fecha s establecidas en el Cronograma del proceso de selección.  
 
La publicación del proyecto del Pliego de Condiciones, no genera obligación para la Entidad de dar 
apertura al proceso de selección respectivo ni de mantener las reglas inicialmente establecidas.  
 
1.8.2 Observaciones al proyecto de pliego de condiciones  
 
Dentro del término de CINCO (5) DÍAS HÁBILES de la publicación del proyecto de pliego de condiciones 
y de acuerdo con las fechas establecidas en el cronograma del presente proceso de selección, cual quier 
persona podrá formular observaciones, las cuales serán presentadas  electrónicamente en la 
plataforma SECOP II link “observaciones al documento ” u “observaciones al pliego de condiciones ”. 
 
Todas las observaciones y las respuestas a las mismas se publ icarán en el Portal Único de Contratación 
plataforma SECOP II.  
 
 
 
 
 
 
 
 
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1.8.3 Apertura y cierre del proceso de contratación  
 
El proceso de contratación se abrirá con la EXPEDICIÓN DEL ACTO ADMINISTRATIVO  que ordena su 
apertura, el cual se publicará en el Portal Único de Contratación – plataforma SECOP II.  El cierre se 
efectuará en la fecha y hora señalada en los pliegos para lo cual se generará la respectiva actuación en 
la plataforma SECOP II.  
1.8.4 Pli ego de condiciones definitivo  
 
1.8.4.1 Consulta pliego de condiciones definitivo  
 
El pliego de condiciones definitivo, podrá ser consultado en el Portal Único de Contratación plataforma 
SECOP II a partir de la publicación del acto de apertura del proceso d e selección. En el pliego de 
condiciones definitivo, la Entidad podrá incluir los temas que considere relevantes para el proceso de 
selección, planteados en las observaciones del proyecto de pliegos.  
 
1.8.4.2  Modificaciones al pliego de condiciones defini tivo 
 
EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA – SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA , hará las aclaraciones o 
modificaciones que considere  necesarias. Toda modificación al pliego definitivo se hará mediante 
adendas numeradas consecutivamente, estos documentos formarán parte integral del pliego de 
condiciones electrónico; las adendas serán generadas utilizando para el efecto la plataforma SECOP II 
de la Agencia Colombia Compra Eficiente.  
 
La expedición de adendas se regirá por lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.1  del Decr eto 1082 de 
2015.  
CAPITULO II  
 
DOCUMENTOS, NORMATIVIDAD Y ACTOS APLICABLES  
 
2.1. NORMATIVIDAD Y ACTOS APLICABLES  
 
Hacen parte del presente proceso de selección, entre otros, las normas y actos que se relacionan a 
continuación:  
 
• Los estudios previos, el pli ego de condiciones definitivo y sus Adendas, si las hubiere. Las audiencias 
realizadas dentro del proceso de selección.  
 
• La Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios (en especial el Decreto 1082 de 
2015), las normas comerciales y civi les vigentes que rijan las materias que aquellas o estos no 
regulen particularmente.  
 
• La Ley 1959 de 2019. - Por la cual se expide el Código Disciplinario Único.  
 
 
 
 
 
 
 
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• La Ley 789 de 2002. - Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección 
social.  
 
• La Ley 850 de 2003. - Por la cual se reglamentan las veedurías ciudadanas.  
 
• Ley 1474 de 2011.  
 
• Decreto Ley 019 de 2012.  
 
• Decreto 1082 de 2015.  
 
Para los efectos del contrato que llegare a firmarse, hace parte integral del mismo la propu esta 
seleccionada. Con la presentación de la propuesta, se infiere que el proponente es conocedor de todos 
los documentos precontractuales.  
 
2.2. Documentos del Proceso de Selección  
 
El proceso de selección se regirá adicionalmente por lo dispuesto en los estudios previos, el pliego de 
condiciones definitivo y sus Adendas, si las hubiere. Las audiencias realizadas dentro del proceso de 
selección.  
 
Para los efectos del contrato que llegare a firmarse, hace parte integral del mismo la propuesta 
seleccionada.  
 
Con la presentación de la propuesta, se infiere que el proponente es conocedor de todos los 
documentos precontractuales, igualmente se entiende que ha consultado y conoce los documentos del 
proceso.  
 
2.3. APLICACIÓN TRATADOS Y CONVENIOS DE LIBRE COMERCIO  
 
De conformidad con el análisis elaborado por la entidad en el estudio previo, al presente proceso le 
aplica únicamente los acuerdos con la Comunidad Andina y Triángulo Norte únicamente con 
Guatemala, por lo tanto a los bienes de los países que la integra se les dará trato nacional, en relación 
con el plazo para presentación de propuestas no hay regulación especial.  
 
2.4 MODALIDAD DE SELECCIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN  
 
En el presente asunto se utilizará la modalidad de selección denominada SELECCIÓN ABREVIADA, 
aplicando el procedimiento de MENOR CUANTIA pues, al respecto dispone el artículo 2 de la Ley 1150 
de 2007:  
 
 
 
 
 
 
 
 
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“La escogencia del contratista se efectuará con arreglo a las modalidades de selección de 
licitación pública, selección abreviada, concurso de mérito s y contratación directa, con base en 
las siguientes reglas:  
 
(…) 
 
2. Selección abreviada.  La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección 
objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las 
circu nstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan 
adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual.  
 
El Gobierno Nacional reglamentará la materia.  
 
Serán causales de selección abreviada las siguientes:  
 
(…) 
 
b) La contratación de menor cuantía. Se entenderá por menor cuantía los valores que a 
continuación se relacionan, determinados en función de los presupuestos anuales de las 
entidades públicas expresados en salarios  mínimos legales mensuales.  
 
Para las entidades que tengan un presupuesto anual superior o igual a 1.200.000 salarios 
mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 1.000 salarios mínimos legales 
mensuales.”.  
 
En el caso del Departamento del Cauca,  la menor cuantía es de 1000 SMLMV, por lo tanto, el presente 
proceso de contratación de obra pública por no exceder la menor cuantía de la entidad, se debe 
tramitar como una selección abreviada de menor cuantía.  
 
CAPITULO III  
 
CONFORMACIÓN Y CONSOLIDACIÓ N LISTA DE OFERENTES  
 
3.1 MANIFESTACIÓN DE INTERES  
 
Dentro de los tres (3) días a partir del acto de apertura del proceso, los posibles oferentes interesados 
en participar manifestarán su interés, con el fin de que se conforme una lista de posibles oferen tes.  
 
La manifestación de interés se deberá realizar en la plataforma SECOP II. En el caso de consorcio o 
unión temporal se deberá realizar con el usuario de la respectiva figura asociativa , es decir que no será 
válida la manifestación de interés realizada con usuario de los integrantes.  
 
 
 
 
 
 
 
 
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La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la respectiva 
oferta.  
 
En caso de no realizarse manifestación d e interés dentro del término previsto, la entidad declarará 
desierto el proceso.  
 
En caso que el número de posibles oferentes sea superior a diez (10), la entidad dará paso al sorteo de 
consolidación de oferentes, para escoger entre ellos un número no infe rior a este que podrá presentar 
oferta en el presente proceso de selección.  
 
El sorteo se hará en audiencia pública por el mecanismo de balotas, en la cual, la presencia de los 
posibles oferentes es obligatoria de manera personal o a través de apoderado ( allegar poder escrito  
autenticado). Si el interesado resultare favorecido en el sorteo pero no estuviere presente no hará 
parte de la lista de oferentes con derecho a presentar propuesta y por ende se escogerá por el mismo 
método otro interesado .  
 
Las personas que hubieren manifestado interés y no resultaren favorecidas en el proceso no podrán 
integrar consorcios o uniones temporales con las personas favorecidas.  
 
Si el número de posibles oferentes es inferior o igual a diez (10), la entidad deberá adel antar el proceso 
de selección con todos ellos.  
 
El acta de la audiencia de sorteo se publicará en el SECOP II.  
 
CAPITULO IV  
 
LA PROPUESTA  
 
4.1 METODOLOGÍA EN LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.  
 
4.1.1. Idioma de la propuesta.  
 
La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y La 
Gobernación del Cauca – Secretaría de Infraestructura,  deberán estar escritos en idioma castellano . 
 
4.1.2. Presentación de la propuesta.  
 
La propuesta se deberá  cargar en PDF en la plataforma SECOP II link https://www.colombiacompra. 
gov.co/secop/secop -ii hasta la fecha y hora límite establecido en el cronograma del proceso.  
 
El proponente deberá acatar estrictamente la forma establecida en el SECO P II para el cargue de la 
propuesta, de conformidad con los parámetros particulares de cada modalidad de selección.  
 
 
 
 
 
 
 
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Teléfono: (057+ 2) 8235952  
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De conformidad con lo anterior, en dicha plataforma deben cargarse los documentos que acreditan los 
requisitos habilitantes: capacidad jur ídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera, etc. 
Igualmente se deberán cargar los documentos exigidos para acreditar los factores de selección.  
 
Serán a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparación y presentación de su 
propuesta, por lo tanto EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA – SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA en 
ningún caso será responsable de los mismos.  
 
En relación con los documentos que se carguen en la plataforma SECOP II no se exigirán sellos, 
autenticaciones, documentos origin ales o autenticados, reconocimientos de firmas, ni cualquier otra 
clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes 
especiales. (inciso 1, numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993).  
 
Las propues tas deberán ajustarse en todas sus partes a los anexos y a las condiciones estipuladas para 
cada documento en los presentes pliegos de condiciones. Cualquier explicación o información 
adicional, deberá hacerse en nota separada, debidamente firmada por la p ersona autorizada para 
presentar la propuesta dentro de la misma.  
 
No se aceptarán propuestas cargadas en la plataforma SECOP II con posterioridad a la fecha y hora 
señaladas para el recibo de las mismas en el proceso de selección, ni en condiciones diferentes de los 
que se han previsto en el link https://ww w.colombia compra.gov.co/secop/secop -ii 
 
PARÁGRAFO: Cuando se presente indisponibilidad del SECOP II y debido a este factor no permita cargar 
a la plataforma la propuesta, debe ingresar al siguiente link: https://www.colombiacompra. 
gov.co/se cop-ii/indisponibilidad -en-el-secop -ii y dar aplicación al PROTOCOLO DE INDISPO - 
NIBILIDAD . En caso de indisponibilidad el correo electrónico habilitado por el Departamento  es 
sinfraestructura@cauca.gov.co  al cual es viable acudir.  
 
4.1.3. Moneda.  
 
El valor de la propuesta deberá presentarse en PESOS COLOMBIANOS.  
 
4.1.4. Firma de la propuesta.  
 
La propuesta debe estar firmada  antes de escanear  por el REPRESENTANTE LEGAL  del proponente o 
por APODERADO  constituido para tal efecto.  Lo anterior sin perj uicio de lo dispuesto en la Ley 527 de 
1999.  
 
4.1.5. Documentos reservados.  
 
Los proponentes deberán indicar en sus propuestas, cuáles de los documentos aportados son de 
 
 
 
 
 
 
 
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carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, para así dar cumplimi ento a lo 
estipulado en el numeral 4 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993. Si el proponente no hace 
pronunciamiento expreso amparado en la ley, se entenderá que toda la propuesta es pública.  
 
4.1.6 Identificación y entrega de la propuesta  
 
La propuesta deb erá presentarse en formato PDF en la plataforma SECOP II, siguiendo para el efecto 
los requerimientos de presentación de propuesta en relación con el cargue de documentos, teniendo 
en cuenta los parámetros de cada modalidad de selección.  
 
4.1.7 Información  suministrada por los oferentes.  
 
La Entidad, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política de Colombia, 
presume que toda la información que el proponente allegue a éste proceso de contratación, ES VERAZ 
Y CORRESPONDE A LA R EALIDAD . No obstante, la Entidad podrá verificar la información suministrada 
por el proponente.  
 
4.1.8. Recepción de las propuestas.  
 
Las propuestas se recepcionarán en la plataforma SECOP II hasta la oportunidad fijada en el  
cronograma.  
 
4.1.9. Propues tas parciales.  
 
No se aceptarán propuestas parciales para éste proceso.  
 
4.1.10. Propuestas alternativas.  
 
No se aceptarán propuestas alternativas.  
 
4.1.11. Retiro de la propuesta.  
 
Los proponentes podrán gestionar con su usuario en la plataforma SECOP II el retiro de su propuesta 
antes de la fecha y hora prevista para el cierre del plazo para presentar propuestas.  
 
4.1.12. Validez de la Propuesta   
 
Los proponentes deberán mantener su oferta sin modificación de ninguna índole por un término de 
CUATRO MESES contados a partir de la fecha de cierre de la selección Abreviada.  
 
La validez de la oferta se entenderá prorrogada con la ampliación del término de la garantía de seriedad 
de la misma.  
 
 
 
 
 
 
 
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4.2. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA  
 
EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA – SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA,  deberá rechazar propuestas, 
en cualquiera de los siguientes casos:  
 
1. Cuando el valor de la propuesta, exceda el 100 % del presupuesto oficial o los unitarios fijados por 
la entidad en el mismo presupuesto oficial.  
 
2. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad 
para contratar, según lo dispuesto en la Ley 80 de 1993.  
 
3. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición.  
 
4. Cuando el objeto social del proponente, no corresponda al objeto contractual requerido por la 
administración, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de consorcios, uniones 
temporales, u otra forma de asociación, o cuando la persona natural no acredite ser ingeniero civil.  
 
5. Cuando se presenten varias ofertas por el mismo proponente por si, por interpuesta persona o 
personas jurídicas pertenecientes al mismo grupo empresarial (ya sea en consorcio, unión temporal 
o individualmente) Lo anterior, sin perjuicio de las acciones disciplinarias y penales.  
 
6. Cuando no se subsane la propuesta hasta el vencimiento del término de traslado del informe de 
evaluación ( art. 5 ley 1882 de 2018).  
 
7. Si la propuesta es presentada en moneda diferente a la legal colombiana.  
 
8. Cuando en la propuesta económica se altere la unidad o patrón de medida o la cantidad del 
respectivo ítem. Igualmente cuando se altere sustancialmente la  descripción de un ítem del formato 
del presupuesto oficial.  
 
9. Cuando  no se entregue la garantía de seriedad junto con la propuesta.  
 
10. Cuando se ofrezca un precio unitario que exceda el fijado por la entidad en el presupuesto oficial o 
cuando el AIU total ofertado exceda el fijado por la entidad en el presupuesto oficial.  
 
11. Cuando la inscripción en el Registro Único de Proponentes no se encuentre en firme al cierre del 
proceso.  
 
12. Cuando se descubra falta de veracidad en cualquiera de los documentos de la oferta o se evidencie 
cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente al Departamento del Cauca o a los 
demás proponentes.  
 
 
 
 
 
 
 
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13. Cuando no se allegue con la propuesta la póliza de seriedad de la oferta.  
 
14. Cuando no se incorpore la propuesta económi ca en la forma establecido en la plataforma SECOP II.  
 
4.3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA  
 
a) Carta de presentación de la propuesta. ANEXO No. - 1 
 
Se elaborará a partir del modelo suministrado en el presente pliego de condiciones y deberá estar 
firmada antes de  escanear por el proponente persona natural o el representante legal de la persona 
jurídica (sin perjuicio de lo dispuesto en la Ley 527 de 1999), por el representante del consorcio o unión 
temporal, o el apoderado designado para el efecto, en cuyo caso de berá aportar junto con la propuesta 
el respectivo poder.  
 
Para el caso de personas jurídicas extranjeras, deberá estar firmada por la persona autorizada en 
Colombia para su representación.  
 
Si el proponente o su representante legal no acreditaren título de ingeniero civil, la propuesta deberá 
ser abonada o avalada por un Ingeniero Civil matriculado, quien deberá cumplir con los requisitos antes 
enunciados (Ley 842 de 2003).  
 
b.  Certificado de existencia y representación legal  
 
Si el proponente es una persona jurídica, deberá comprobar su existencia y representación legal 
mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio; cuando se trate de personas jurídicas 
extranjeras que no tengan e stablecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y 
representación legal de conformidad con las normas de su país de origen. El certificado deberá 
contener la siguiente información:  
 
• Fecha de expedición NO MAYOR A UN MES anterior a la fecha de cierre del plazo de presentación 
de propuestas de la presente Selección Abreviada.  
 
• El objeto social de la sociedad, deberá incluir las actividades principales objeto de la presente 
Selección Abreviada.  
 
• La duración de la sociedad, contada a partir de l a fecha de celebración del contrato, NO SERÁ 
INFERIOR AL PLAZO ESTABLECIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y UN (1) AÑO MÁS (artículo 
6 de la Ley 80 de 1993).  
 
Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre  de la 
misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa, expedido por el órgano competente 
 
 
 
 
 
 
 
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con anterioridad a la presentación de la propuesta.  
 
Los documentos otorgados en el exterior, deberán cargarse legalizados en la forma prevista en las 
normas vigentes sobre la materia.  
 
Para el caso de consorcios y uniones temporales, cada integrante deberá comprobar su existencia y 
representación, mediante certificado expedido por la cámara de comercio respectiva (si es persona 
jurídica).  
 
c.           Documento mediante el cual se confiere representación  
 
Cuando el proponente concurra por conducto de apoderado, deberá cargar el documento 
correspondiente en el que consten expresamente los términos y el alcance de dicha representación. El 
poder general de be constar en escritura pública y anexar la respectiva vigencia, el poder especial 
requiere de presentación personal.  
 
d. Registro único de proponentes (RUP) que se encuentre en firme al cierre del proceso , acorde 
con lo ordenado por la legislación vigente, el cual debe haber sido expedido dentro del mes anterior al 
cierre del proceso. El proponente o cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal 
deberá acreditar que se encuentra inscrito en  el RUP. En relación con la renovación no se requiere que 
se encuentra en firme.  
 
e. Pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales.  
 
De acuerdo con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, todos los proponentes (sean personas naturales, 
jurídicas o los integrantes de consorcios o uniones temporales) deberán acreditar el cumplimiento de 
sus obligaciones frente al Sistema General de Seguridad Social Integral en salud, pensiones, riesgos 
profesionales y aportes parafiscales a las Cajas de Compen sación Familiar, SENA e ICBF . 
 
En el caso de personas jurídicas, se acreditará mediante certificación expedida por el revisor fiscal 
cuando éste exista o en su defecto por el representante legal en los demás casos, en la que de manera 
expresa deberá consta r que se encuentra a Paz y Salvo  por dichos conceptos , certificación que debe 
referirse a los últimos seis meses  (art. 50 Ley 789 de 2002) . 
 
Cuando el proponente sea persona natural , deberá presentar los siguientes documentos:   
 
• Si no está obligado  a hace r aportes parafiscales (SENA, ICBF Y CAJA DE COMPENSACIÓN), una 
certificación juramentada suscrita por él, en la que conste QUE NO ESTÁ OBLIGADO AL PAGO DE 
PARAFISCALES por no tener personal dependiente .  
 
• Si está obligado  deberá aportar los respectivos re cibos de pago del mes anterior al cierre del 
presente proceso de selección.  
 
 
 
 
 
 
 
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• Para acreditar el cumplimiento de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral 
deberá allegar copia del recibo de pago correspondiente al mes anterior al cierr e del presente 
proceso.  
 
f.  Garantía de seriedad de la propuesta  
 
La propuesta deberá acompañarse de una garantía expedida por una compañía de seguros legalmente 
establecida en Colombia que garantice la seriedad de la propuesta, la cual, deberá contener la siguiente 
información:  
 
• Asegurado / Beneficiario: DEPARTAMENTO DEL CAUCA  
• Valor asegurado:  DIEZ POR CIENTO (10%) DEL PRESUPUESTO OFICIAL.  
• Vigencia:  CUATRO (4) MESES contados a partir de la fecha de cierre del plazo de la presente 
Selección Abreviada.  
• Tomador / Afianzado:  si el proponente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse 
con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal 
expedido por la cámara de Comercio respectiva y no sólo con su s igla, a no ser que en el referido 
documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se 
presente en consorcio o unión temporal, la póliza deberá tomarse a nombre de TODOS SUS 
INTEGRANTES  y no a nombre del consorcio o unión temporal ni tampoco del respectivo 
representante legal (artículo 2.2.1.2.3.1.4  del Decreto 1082 de 2015).  
 
El ó los tomadores de la garantía, deberán suscribirla (en el caso de consorcio y uniones temporales, 
se debe suscribir por todos los integrant es). 
 
La póliza de seriedad se hará efectiva cuando se den los supuestos establecidos en el artículo 
2.2.1.2.3.1.6  del Decreto 1082 de 2015.  
 
A la garantía se debe anexar el recibo o constancia de pago de la misma.  
 
g.   Propuesta económica  
 
La propuesta económica se debe cargar en la plataforma SECOP II. Adicionalmente se deberá diligenciar 
el formulario 1.  
 
El proponente deberá ajustar al peso el precio de su oferta, bien sea por exceso o por defecto al peso, 
así: cuando la fracción decimal del peso, sea  igual o superior a cinco (5), lo aproximará por exceso al 
número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso, sea inferior a cinco (5), lo 
aproximará por defecto al número entero inferior del peso; el valor total de cada ítem y el valo r total 
de la oferta, deberá presentarse sin decimales, en caso contrario la Entidad realizará el ajuste 
respectivo.  
 
 
 
 
 
 
 
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4.4. RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA.  
 
Los proponentes deberán elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta, de acuerdo  con lo solicitado en 
éste pliego de condiciones, la cual hará parte integral del contrato.   
 
La presentación de la oferta, lleva implícitos el conocimiento y la aceptación por parte del proponente, 
de todas las condiciones conforme a las cuales se ejecut ará el contrato, de tal manera que la propuesta 
presentada, deberá reflejar la totalidad de los costos en que se incurrirá para alcanzar la realización del 
objeto del contrato derivado de éste proceso de selección.  
 
4.5. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR . 
 
Los Proponentes deben entregar con su oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea 
necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el proponente que resulte adjudicatario debe 
presentar los documentos otorgados en el extranjero, legali zados de acuerdo con lo previsto en el 
artículo 251 del Código General del Proceso.  
 
CAPITULO V  
 
CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR  
 
5.1. CALIDADES DE LOS PARTICIPANTES  
 
5.1.1. Participantes  
 
Podrán participar en éste proceso, todas las personas naturales que tengan el título de INGENIERO 
CIVIL  (certificado por el COPNIA), las personas jurídicas nacionales o extranjeras que tengan en su 
objeto social actividades directamente relacionadas con e l objeto del contrato, las cuales deberá estar 
legalmente constituidas y domiciliadas en Colombia y que su duración no sea inferior al término del 
contrato y un (1) año más (artículo 6 ley 80 de 1993).  
 
También podrán participar en consorcio o en unión te mporal, de conformidad con lo establecido en 
éste pliego.  
 
5.1.2. Consorcios y uniones temporales  
 
Podrán presentar propuesta bajo la figura asociativa de consorcio o unión temporal con un máximo de 
TRES (3) INTEGRANTES.  
 
El consorcio o la unión temporal p uede estar conformado por personas naturales o personas jurídicas, 
o la combinación de éstas, siempre y cuando cumplan de manera independiente las condiciones 
 
 
 
 
 
 
 
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exigidas en el anterior numeral.   
 
De presentarse en consorcio o unión temporal, CADA UNO DE SUS  MIEMBROS  deberá estar inscrito 
en el RUP. Ninguno de los miembros del consorcio o unión temporal podrá tener más del sesenta (60%) 
de participación en la respectiva figura asociativa.  
 
Los proponentes haciendo uso de las cartas de información que obran en  los ANEXOS Nos. - 2 y 3  
indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y en este último caso, señalarán 
los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser 
modificados sin el con sentimiento previo de la entidad contratante. De igual manera en ese documento 
informarán a quien han designado como representante legal para todos los efectos.  
 
La duración del consorcio o de la unión temporal, será igual al término de vigencia del contr ato y hasta 
tanto se produzca la liquidación del mismo, sin perjuicio de las obligaciones asumidas por concepto de 
las garantías, caso en el cual subsistirá hasta el vencimiento de la misma.  
 
No podrá haber cesión del contrato entre los miembros del consor cio o unión temporal; ésta 
condición es cláusula obligatoria del contrato.  
 
5.2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR  
 
5.2.1. Objeto social para personas jurídicas.  
 
El oferente, debe acreditar que su objeto social comprende las actividades requeridas en el presente 
proceso de contratación, así como su existencia y representación legal.   
 
5.2.2. Representante legal.  
 
Cuando se trate de persona jurídica, quien presenta la propuesta debe estar autorizado para 
comprometer la firma por el valor de la propuesta. En caso de requerir el representante legal 
autorización para celebrar contratos a partir de determinadas cuantías  conforme a los estatutos de la 
persona jurídica, deberá presentar la respectiva autorización para la presentación de la oferta y la 
suscripción del contrato que se llegare a adjudicar como resultado de la presente Selección Abreviada.   
 
El acta que para el efecto se aporte, deberá cumplir con los requisitos y formalidades establecidos en 
el artículo 189 del Código de Comercio.  
 
En caso de que el representante legal no acredite el título de ingeniero civil, la propuesta deberá ser 
abonada o avalada por un Ingeniero Civil matriculado, quien deberá cumplir con los requisitos antes 
enunciados (Ley 842 de 2003).  
 
 
 
 
 
 
 
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5.2.3. Inhabilidades o incompatibilidades.  
 
El oferente no debe estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidades o incompatibilidades para 
participar y contratar previstas en la Constitución y la Ley.  
 
Con la firma de la propuesta, se entiende que el oferente no se encuentra incurso en ninguna causal 
de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley.  
 
5.2.4. Proponentes extranjeros  
 
Los pro ponentes extranjeros, deben acreditar un apoderado o representante en Colombia para todos 
los efectos del proceso contractual cuando sea el caso y ceñirse en un todo a lo establecido en estos 
pliegos y en lo reglado por las normas legales vigentes.  
 
5.3. R EGLAS DE SUBSANABILIDAD.  
 
De conformidad con el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes podrán subsanar los 
REQUISITOS O DOCUMENTOS QUE VERIFIQUEN LAS CONDICIONES DEL PROPONENTE O SOPORTEN 
EL CONTENIDO DE LA OFERTA Y QUE NO CONSTITUYAN LOS FACT ORES DE ESCOGENCIA 
ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD EN EL PRESENTE  PLIEGO DE CONDICIONES.  
 
Dichos requisitos y documentos, se deberán solicitar por la entidad y aportar por el proponente  hasta 
el término de traslado del informe de evaluación . Serán rechazadas las ofertas de aquellos 
proponentes que no suministren la información y la documentación solicitada por la entidad estatal 
en el plazo anteriormente señalado.   
 
5.4. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILITANTES (CAPACIDAD JURÍDICA, 
EXPERIENCIA Y CAPACIDAD FINANCIERA)   
 
5.4.1.   Capacidad jurídica  
 
Se verificará con los documentos establecidos en el presente pliego de condiciones, indispensables para 
determinar que la propuesta sea admisible para pasar a la etapa de calificac ión. 
 
5.4.2.   Capacidad financiera . 
 
Para la evaluación de la capacidad financiera del proponente, se tendrá en cuenta únicamente la 
información consignada en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio (RUP) que se 
encuentre en firme a la fe cha de CIERRE  de la presente licitación.  
 
Para los consorcios, uniones temporales u otra forma asociativa,  cada uno de sus integrantes deberá 
 
 
 
 
 
 
 
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aportar el Registro Único de Proponentes de la cámara de comercio respectiva (RUP) que se encuentre 
EN FIRME a la fecha del CIERRE  de la presente Selección Abreviada .  
 
INDICES FINANCIEROS  
 
LIQUIDEZ : El proponente deberá demostrar liquidez igual o superior a 1.70  
 
          Liquidez  = Activo corriente sobre pasivo corriente.  
En el caso de consorcios y uniones tem porales, de acuerdo a la siguiente fórmula:  
Fórmula de trabajo: L = ∑(AC) / ∑(PC)  
∑ = Sumatoria  
AC = Activo Corriente  
PC = Pasivo Corriente  
 
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: Menor o igual al 60%.  
 
Endeudamiento  = Pasivo Total sobre Activo Total.  
En el caso de consorcios y uniones temporales, de acuerdo a la siguiente fórmula:  
Fórmula de trabajo: NE = ∑(PT) / ∑(AT)  
∑ = Sumatoria  
PT = Pasivo Total  
AT = Activo Total  
 
RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: Mayor o igual a 1.80  
 
R.C.I.  = Utilidad Operacional sobre Gastos de Intereses   
En el caso de consorcios y uniones temporales, de acuerdo a la siguiente fórmula:  
Fórmula de trabajo: NE = ∑(UO) / ∑(GI)  
∑ = Sumatoria  
UO = Utilidad Operacional  
GI = Gastos de Intereses  
 
5.4.3. Capacidad Organizacional  
 
Para la evaluación de la capacidad organizacional del proponente, se tendrá en cuenta la información 
consignada en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio (RUP) que se encuentre en 
firme  a la fecha del cierre del presente proceso de selec ción.  
 
Para los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa,  cada uno de sus integrantes deberá 
aportar el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio (RUP) que se encuentre en firme 
a la fecha del cierre de la presente selección.  
 
 
 
 
 
 
 
 
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Con base en la información del RUP en firme, se verificará que la propuesta cumpla con los siguientes 
requisitos para que sea considerada hábil en capacidad organizacional : 
 
RENTABILIDAD DEL ACTIVO:  Mayor o igual a 0,02   
 
Rentabilidad del activo  = Utilidad  Operacional / Activo total  
En el caso de consorcios y uniones temporales, de acuerdo a la siguiente fórmula:  
Fórmula de trabajo: RA = ∑(UO) / ∑(AT)  
∑ = Sumatoria  
UO = Utilidad Operacional  
                         AT =  Activo Total  
 
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO:  Mayor o igual a 0,04  
         
                          Rentabilidad del patrimonio  = Utilidad Operacional / Patrimonio  
En el caso de consorcios y uniones temporales, de acuerdo a la siguiente fórmula:  
Fórmula de trabajo: RP = ∑(UO) / ∑(P)  
∑ = Sumatoria  
UO = Utilidad Operacional  
                          P =  Patrimonio  
 
NOTA : Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.4.2.15 (Adicionado por el 
Art. 2 del Decreto 1279 de 2021) y 2.2.1.2.4.2.18 (Adicionado por el Art.  3 del Decreto 1860 de 2021) 
del Decreto 1082 de 2015, vigentes a partir del 24 de marzo de 2022, el índice de liquidez exigido en 
este proceso para los emprendimientos y empresas de mujeres y MIPYMES con domicilio en el 
territorio nacional será igual o  superior a 1 y el nivel de endeudamiento menor o igual a 70%.   
 
5.4.4  CONDICIONES DE EXPERIENCIA  
 
5.4.4.1 Experiencia General    
 
El proponente deberá acreditar experiencia en la ejecución de contratos que estén clasificados en 
alguno de los siguientes códigos: 722101500 o 72141300  del Clasificador de Bienes y Servicios (de 
acuerdo con el código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas), cuyos valores sumados 
ejecutados (expresados en salarios mínimos) sea igual o superior al presupuesto ofic ial de la presente 
contratación (expresado en salarios mínimos del año 2023).  
 
Lo anterior se acreditará con la información que conste en el RUP de los proponentes, el cual se debe 
encontrar en firme.   
 
En caso de consorcios o uniones temporales se sumará n los SMLMV respectivos.  
 
 
 
 
 
 
 
 
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5.4.4.2 Experiencia Específica del proponente  
 
Los proponentes deben acreditar experiencia especifica mediante la presentación de MÁXIMO DOS (2) 
CONTRATOS, cuyo objeto y/o alcance incluya la construcción y/o mantenimiento  y/o mejoramiento 
y/o adecuación de escenarios deportivos , cuyo sumatoria de los valores ejecutados expresado en 
salarios mínimos vigentes a la fecha de terminación, sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial 
de la presente contratación expresado  en salarios mínimos legales del año 2023.  
 
Cuando se presente propuesta en consorcio o unión temporal la experiencia del proponente, cada uno 
de los integrantes debe acreditar como mínimo el 30% tanto de la experiencia general, como en la 
experiencia espe cifica .  
 
Para tal efecto el proponente deberá allegar copias de las actas de liquidación  o actas de recibo final  o 
certificaciones o  constancias individuales de cumplimiento a satisfacción expedidas por el 
representante legal de las entidades contratantes  en las cuales se haga referencia al número del 
contrato, el objeto del mismo, la cuantía ejecutada, el cumplimiento y las fechas de finalización y 
liquidación de los mismos.    
 
No se tendrá en cuenta la experiencia de ejecuciones subcontratadas.  
 
Para el  caso en que la experiencia que se pretende acreditar haya sido obtenida como integrante de un 
Consorcio  o  Unión  Temporal,  para  la ponderación del   miembro que la acredita se  tendrá en  cuenta  
el porcentaje  de  participación  de  cada uno de los i ntegrantes.  
 
En los casos en que las certificaciones incluyan valores en dólares,  estos serán convertidos a pesos 
colombianos a la tasa representativa del mercado vigente a la fecha  de  suscripción  del  contrato  
materia  de  la  certificación,  la  cual  debe  estar especificada en la oferta.  
 
5.4.5  Capacidad Residual de Contratación  
 
En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo 1 del artículo 221 del Decreto 019 de 2012 y el art. 
2.2.1.1.1.6.4 del Decreto 1082 de 2015, el proponente deberá acreditar una capacidad residual igual o 
superior a la capacidad residual del proceso de contratación.  
 
La capacidad residual del proceso de contratación será del 100% DEL PRESUPUESTO OFICIAL .  
 
Para efectos de calcular la capacidad residual del proponente  se tendrán en cuenta los parámetros 
establecidos en el art. 2.2.1.1.1.6.4 del Decreto 1082 de 2015 y la metodología señalada por Colombia 
Compra Eficiente, según la siguiente fórmula:  
 
Capacidad  residual del proponente =COx[(E+CT+CF)
100]−SCE 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PARA EFECTOS DE  CALCULAR LA CAPACIDAD RESIDUAL LOS PROPONENTES DEBERÁN ALLEGAR LO 
SIGUIENTE:  
 
1. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución suscritos con Entidades Estatales y con 
entidades privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo c ontratos de concesión y 
los contratos de obra suscritos con concesionarios.  
2. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o uniones 
temporales, en los cuales el proponente tenga participación, con Entidades Estatales y con entidades 
privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo los contratos de concesión y los 
contratos de obra suscritos con concesionarios.  
3. Balance general auditado del año inmediatamente anterior y estado de resultados auditado del año 
en que haya obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años. Los estados 
financieros deben estar suscritos por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal si está 
obligado a tenerlo, o el audit or o contador si no está obligado a tener revisor fiscal . Si se trata de 
proponentes obligados a tener RUP, las Entidades Estatales solo deben solicitar como documento 
adicional el estado de resultados del año en que el proponente obtuvo el mayor ingreso o peracional 
en los últimos cinco (5) años.  
4. Para acreditar la capacidad técnica de conformidad con lo señalado en el  art. 2.2.1.1.1.6.4 del 
Decreto 1082 de 2015  se deberá diligenciar el FORMULARIO No. 1, el cual se diligenciará bajo la 
gravedad de juramen to con las implicaciones que ello acarrea.  
5. Para los solos efectos de obtener la capacidad organizacional del proponente a tener en cuenta en 
la fórmula de capacidad residual,  se aplicará lo señalado en el Manual expedido por Colombia Compra 
Eficiente.  
6. Los distintos factores (experiencia, capacidad financiera, capacidad técnica y organizacional) se 
puntuarán de conformidad con los parámetros señalados en el art. 2.2.1.1.1.6.4 del Decreto 1082 de 
2015  y la Guía expedida por Colombia Compra Eficiente.  
7. Para efectos de calcular los Saldos Contratos en Ejecución (SCE)  se tendrán en cuenta la Metodología 
señalada por Colombia Compra Eficiente.  El cálculo del saldo de los contratos en ejecución debe 
hacerse linealmente calculando una ejecución diaria eq uivalente al valor del contrato dividido por el 
plazo del contrato expresado en días. Este resultado se multiplica por el número de días pendientes 
para cumplir el plazo del contrato y si el contrato es ejecutado por una estructura plural por la 
participac ión del proponente en el respectivo contratista. Si el número de días por ejecutar en un 
contrato es superior a 12 meses, es decir 360 días, el saldo del contrato en ejecución solo tendrá en 
cuenta la proporción lineal de 12 meses.  
 
Saldo diario del contra to en ejecución (sdce)  =   Valor del contrato   
                          Plazo total (días)  
Saldo del contrato en ejecución (sce )  =  (sdce) x Plazo por ejecutar (días) x % de 
participación  
Saldo Contratos en Ejecución (SCE)   = Σ (sce) que tenga el proponente  
 
8. El proponente cuya capacidad residual no supere la indicada para el proceso de contratación será 
 
 
 
 
 
 
 
Secretaria de Infraestructura  
Carrera 6A No. 22N -02, Edificio de Obras Públicas, Piso 2 - Popayán - Cauca  
Teléfono: (057+ 2) 8235952  
sinfraestructura@cauca.gov.co  
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rechazado.  
 
NOTA:  En caso de personas no obligadas a tener revisor fiscal,  el contador público que audite el 
respectivo estado de resultados no  puede ser el mismo que ordinariamente lleve la contabilidad del 
proponente o integrante de figura asociativa.   
 
5.5. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.  
 
Los proponentes (o sus integrantes en caso de consorcio o unión temporal) deberá n presentar los 
siguientes documentos:  
 
a) Certificación de la Contraloría.  
b) Copia del RUT.   
c) Copia cédula de ciudadanía del representante legal.  
d) Copia libreta militar (varones menores de 50 años).  
e) Certificado de antecedentes disciplinarios.  
f) Antecedentes del RNMC.  
 
CAPÍTULO VI  
 
EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO  
 
6.1. CIERRE DEL PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA  
 
Las propuestas recibidas hasta la fecha y hora del cierre del plazo de la presente Selección Abr eviada 
serán aperturadas con posterioridad al cierre en la plataforma SECOP 2 generándose el respectivo 
informe de propuestas presentadas.  
 
A partir de la fecha y hora de cierre del plazo de la presente Selección Abreviada, los proponentes no 
podrán retir ar, adicionar o corregir sus propuestas.  
 
6.2 CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS.  
 
EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA – SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA, asignará el puntaje a las 
propuestas habilitadas de conformidad con los siguientes parámetros:  
 
CONCEPTO  PUNTAJE MÁXIMO  
Valor de la propuesta  69.80  
Equipo de Trabajo (factor calidad)  20 
Apoyo a la industria nacional  10 
Emprendimientos y empresas de mujeres  0.10  
Mipymes  0.10  
 
 
 
 
 
 
 
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TOTAL  100 
 
PARÁGRAFO PRIMERO: Las Entidades deberán reducir durante la evaluación de las ofertas dos (2) 
puntos a los Proponentes que se les haya impuesto una o más multas o cláusulas penales durante el 
último año, contado a partir de la fecha prevista para el cierre del proceso, sin i mportar la cuantía y 
sin perjuicio de las demás consecuencias derivadas del incumplimiento. Esta reducción también 
afectará a los Consorcios y a las Uniones Temporales si alguno de sus integrantes se encuentra en la 
situación anterior.  
 
La reducción del p untaje antes señalada no se materializará en caso de que los actos administrativos 
que hayan impuesto las multas sean objeto de control jurisdiccional previstos en la Ley 1437 de 2011 
o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. Lo anterior de c onformidad con el artículo 58 
de la Ley 2195 de 2022 y las normas que lo modifiquen, sustituyan, adicionen o reglamenten. Los 
documentos que acrediten la situación indicada en este inciso deben ser aportados con la propuesta 
inicial, considerando la natura leza del hecho.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO: Las entidades estatales deben consultar y analizar las anotaciones vigentes 
que reposen en el Registro Nacional de Obras Civiles Inconclusas, de que trata la Ley 2020 de 2020. En 
el evento que las personas naturales o ju rídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal 
en Colombia, o integrantes de proponentes plurales, cuenten con alguna anotación vigente de obra 
civil inconclusa, en el mencionado registro, se descontará un (1) punto de la sumatoria obtenida en 
relación con el factor de calidad.  
 
PRECIO DE LA PROPUESTA (69.80 PUNTOS)  
 
El DEPARTAMENTO DEL CAUCA  solo realizará  la verificación y corrección aritméticas de las propuestas 
económicas presentadas por los proponentes, originadas por:  
 
1. Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica.  
2. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la 
propuesta económica, de las operaciones aritméticas a que haya lugar, así: cuando la fracción  decimal 
del peso sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y 
cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero 
del peso.  
3. El error por corrección aritmétic o admisible será máximo del 0,5%  
4. La propuesta económica corregida se ajustará al peso.  
 
A partir del valor total corregido de las propuestas asignará máximo SESENTA Y NUEVE PUNTO 
OCHENTA  (69,80)  puntos acumulables de conformidad con el siguiente procedimiento:  
 
Determinación del Método para la Ponderación de la Propuesta Económica  
 
 
 
 
 
 
 
 
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La Entidad seleccionará el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con las 
siguientes alternativa s:  
 
CONCEPTO  MÉTODO  
1 Mediana con valor 
absoluto  2 Media geométrica  
3 Media aritmética baja  
4 Menor Valor  
 
Para la determinación del método se tomarán los primeros dos decimales de la TRM que rija el segundo 
día hábil posterior al cierre del proceso de selección; es decir la que se publique en la tarde del 
siguiente día hábil. El método debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que 
se presenta a continuación:  
 
RANGO (inclusive)  NÚMERO  MÉTODO  
De 0.00 a 0.24  1 Mediana con valor  absoluto  
De 0.25 a 0.49  2 Media geométrica  
De 0.50 a 0.74  3 Media aritmética baja  
De 0.75 a 0.99  4 Menor Valor  
 
En todos los casos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje 
y las fórmulas se aplicarán con las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas.  
 
Las propuestas que al aplicar las fórmulas obtengan puntajes negativos obtienen cero (0) puntos en la 
oferta económica.  
 
A. Mediana con valor absoluto  
 
La Entidad calculará el valor de la mediana  con los valores de las propuestas hábiles. En esta alternativa 
se entenderá por mediana de un grupo de valores el resultado del cálculo que se obtiene mediante la 
aplicación del siguiente proceso: la Entidad ordena los valores de las propuestas hábiles de  manera 
descendente. Si el número de valores es impar, la mediana corresponde al valor central, si el número 
de valores es par, la mediana corresponde al promedio de los dos valores centrales.  
 
𝑀𝑒=𝑀𝑒𝑑𝑖𝑎𝑛𝑎 (𝑉1;𝑉2..;…𝑉𝑚) 
Donde:  
 𝑉𝑖: Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.  
 m: Es el número total de propuestas económicas válidas recibidas por la Entidad Estatal.  
 Me: Es la mediana calculada con los valores de las propuestas económicas válidas.  
 
Bajo este método la entidad asign ará puntaje así:  
 
 
 
 
 
 
 
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Teléfono: (057+ 2) 8235952  
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I. Si el número de valores de las propuestas hábiles es impar, el máximo puntaje será asignado a 
la propuesta que se encuentre en el valor de la mediana. Para las otras propuestas, se utiliza la 
siguiente fórmula:  
 
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =[{1−|𝑀𝑒−𝑉𝑖
𝑀𝑒|}∗𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜] 
 
Donde:  
 Me: Es la mediana calculada con los valores de las propuestas económicas válidas.  
 𝑉𝑖: Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.  
 
II. Si el número de valores de las propuestas hábiles es par, se asi gnará el máximo puntaje a la 
propuesta que se encuentre inmediatamente por debajo de la mediana. Para las otras 
propuestas, se utiliza la siguiente fórmula:  
 
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =[{1−|𝑉𝑀𝑒−𝑉𝑖
𝑉𝑀𝑒|}∗𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜] 
Donde:  
 
 𝑉𝑀𝑒: Es el valor de la propuesta económica válida inmediatamente por debajo de la 
mediana.  
 𝑉𝑖: Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.  
 
B. Media Geométrica  
 
Para calcular la Media Geométrica se tomará el valor de las propuestas hábiles para el respectivo factor 
de calificación para asignar el puntaje de conformidad con el siguiente procedimiento:  
 
𝑀𝐺=√𝑉1∗𝑉2∗𝑉3∗…∗𝑉𝑛𝑛 
Donde:  
 MG: Es la media geométrica de todas las ofertas habilitadas.  
 V1: Es el valor de una propuesta habilitada.  
 Vn: Es el valor de la propuesta n habilitada.  
 n: La cantidad total de propuestas habilitadas.  
 
Para efectos de la asignación de puntaje se tendrá en cuenta lo siguiente: se asignará el máximo puntaje 
al valor de la propuesta que se encuentre más cerca (por exceso o por defecto) al valor de la media 
geométrica calculada para el factor correspondiente.  
 
Las demás propuestas recibirán puntaje de acuerdo con la siguiente ecuación:  
 
 
 
 
 
 
 
 
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𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜∗(1−(|𝑀𝐺−𝑉𝑖|
𝑀𝐺)) 
 
Nota:  Cuando el resultado de la for mula anterior sea un número negativo, se asignará 0,0 puntos.  
 
C. Media Aritmética Baja  
 
Consiste en determinar el promedio aritmético entre la propuesta válida más baja y el promedio 
simple de las ofertas hábiles para calificación económica.  
 
𝑋𝐵̅̅̅̅=(𝑉𝑚𝑖𝑛+𝑋̅)
2 
Donde:  
 𝑉𝑚𝑖𝑛: Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.  
 𝑋̅: Es el promedio aritmético simple de las propuestas económicas válidas.  
 𝑋𝐵̅̅̅̅: Es la media aritmética baja.  
 
La Entidad procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:  
 
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =
{      𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜∗(1−(𝑋𝐵̅̅̅̅−𝑉𝑖
𝑋𝐵̅̅̅̅)) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠  𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 𝑋𝐵̅̅̅̅
 
 
 
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜∗(1−(| 𝑋𝐵̅̅̅̅−𝑉𝑖 |
𝑋𝐵̅̅̅̅)) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠  𝑎 𝑋𝐵̅̅̅̅
}      
 
 
 
 
Donde:  
 𝑋𝐵̅̅̅̅: Es la media aritmética baja.  
 𝑉𝑖: Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.  
 
D. Menor Valor  
 
La Entidad otorgará el máximo puntaje a la oferta económica hábil para calificación económica de 
menor valor.  
 
𝑉𝑚𝑖𝑛=𝑀í𝑛𝑖𝑚𝑜 (𝑉1;𝑉2..;…𝑉𝑚) 
 
Donde:  
 
 
 
 
 
 
 
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 𝑉𝑖: Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.  
 m: Es el número total de propuestas económicas válidas recibidas por la Entidad Estatal.  
 𝑉𝑚𝑖𝑛: Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.  
 
La Entidad procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente fórmula:  
 
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜∗𝑉𝑚𝑖𝑛
𝑉𝑖 
Donde:  
 𝑉𝑚𝑖𝑛: Es el valor total corregido de la pro puesta válida más baja.  
 𝑉𝑖: Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.  
 
EQUIPO DE TRABAJO (20 PUNTOS)  
 
El proponente ofertará el siguiente equipo para efectos de evaluación:  
 
PERSONAL  CANT.  DEDICACIÓN  
% PERFIL PROFESIONAL  PUNTAJE  
FORMACIÓN  EXPERIENCIA  
DIRECTOR DE 
OBRA  1 50 Ingeniero Civil  Experiencia general:  El 
título de ingeniero civil 
deberá haberse obtenido 
por lo menos con diez (10) 
años de antelación a la 
fecha de cierre del 
proceso.  
Experiencia específica:  
Acreditar experiencia 
como director de obra en 
la ejecución de contratos 
de obra que hayan tenido 
por objeto o alcance la 
construcción y/o 
rehabilitación y/o 
adecuación y/u 
mantenimiento y/o 
mejoramiento de 
escenarios deportivos, 
cuya sumatoria de valores  
ejecutados sea igual o 
superior al 25% del 
presupuesto oficial 8 puntos  
 
 
 
 
 
 
 
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(expresado en salarios 
mínimos del año 2023).  
RESIDENTE 
DE OBRA  1 100 Ingeniero civil  Experiencia general:  El 
título de ingeniero civil 
deberá haberse obtenido 
por lo menos con cinco (5) 
años de antelación a la 
fecha de cierre del 
proceso.  
Experiencia específica:  
Acreditar experiencia 
como residente de obra en 
la ejecución de contratos 
de obra que hayan tenido  
por objeto o alcance la 
construcción y/o 
rehabilitación y/o 
adecuación y/u 
mantenimiento y/o 
mejoramiento de 
escenarios deportivos, 
cuya sumatoria de valores 
ejecutados sea igual o 
superior al 25% del 
presupuesto oficial 
(expresado en salarios 
mínimos del  año 2023).  5 puntos  
MAESTRO DE 
OBRA  1 100 Maestro de 
obra; Técnico 
Constructor o 
Tecnólogo en 
obras civiles  Experiencia general:  La 
matrícula COPNIA, debe 
haberse obtenido por lo 
con menos cinco (5) años 
de antelación a la fecha de 
cierre del proceso.  
Experiencia específica:  
Acreditar experiencia 
como maestro de obra, 
técnico constructor o 
tecnólogo  en obras civiles 
en la ejecución de 
contratos de obra que 
hayan tenido por objeto o 
alcance la construcción y/o 4 puntos  
 
 
 
 
 
 
 
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rehabilitación y/o 
adecuación y/u 
mantenimien to y/o 
mejoramiento de 
escenarios deportivos, 
cuya sumatoria de valores 
ejecutados sea igual o 
superior al 25% del 
presupuesto oficial 
(expresado en salarios 
mínimos del año 2023).  
PROFESIONAL 
EN 
SEGURIDAD Y 
SALUD EN EL 
TRABAJO  1 30 Técnico o 
tecnólogo en el 
área de 
Seguridad 
Industrial y la 
Salud 
Ocupacional o 
profesional en 
seguridad y 
salud en el 
trabajo o 
profesional con 
especialización 
en el área de 
Seguridad 
Industrial y la 
Salud 
Ocupacional, 
con Licencia de 
Salud 
Ocupacional 
Vigente en todos 
los casos.  Experiencia general:  El 
título, debe haberse 
obtenido por lo menos 
cinco (5) años de 
antelación a la fecha de 
cierre del proceso.  
Experiencia específica:  
Acreditar experiencia 
como técnico, tecnólogo o 
profesional SG -SST en la 
ejecución de contratos de 
obra que hayan tenido por 
objeto o alcance la 
construcción y/o 
rehabilitación y/o 
adecuación y/u 
mantenimiento y/o 
mejoramiento de 
escenarios deportivos, 
cuya sumatoria de valores 
ejecutados sea igual o 
superior al 25% del 
presupu esto oficial 
(expresado en salarios 
mínimos del año 2023).  3 puntos  
 
Para el otorgamiento de puntaje por los anteriores profesionales, el proponente deberá  aportar  los 
siguientes documentos que demuestren tanto el perfil como la experiencia mínima exigida:  
 
1. Carta de intención firmada en original, en la cual el profesional manifieste el interés inequívoco de 
participar en la ejecución del Proyecto, de conformidad con  el anexo suministrado por la entidad.  
 
 
 
 
 
 
 
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2. Copia de la matrícula profesional correspondiente y el certificado de vigencia y antecedentes 
disciplinarios del COPNIA o del consejo que corresponda.  
3. Hoja de vida en formato de función pública debidamente diligenciad a y firmada1. 
4. Las certificaciones laborales o de experiencia, las cuales deben indicar el cargo ocupado dentro del 
equipo de trabajo, fecha de inicio y la fecha de terminación.  Las certificaciones podrán ser 
expedidas por la entidad contratante o por el c ontratista (representante legal), en este último caso 
deberá anexar las actas de recibo final o liquidación del contrato para el cual prestó servicios el 
profesional propuesto. No se admitirán autocertificaciones.  
 
En el evento en que dos o más proponentes  aporten una misma información y ésta presente 
inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos y sólo se tendrá en cuenta 
para la calificación, aquella que esté demostrada.  
 
Los miembros del equipo de trabajo no podrán ofrecer s us servicios a más de un proponente so pena 
de no asignarse puntaje por dicho profesional, en las ofertas para las cuales fue ofrecido.  
 
Para los títulos profesionales emitidos en el exterior, (pregrado o posgrado), estos deberán estar 
convalidados por el Ministerio de Educación Nacional y/o la entidad en que en el momento hubiese 
sido la competente para homologar y/o convalidar títulos en el exterior.  
 
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 PUNTOS)  
 
Los Proponentes pueden obtener puntaje de apoyo a la industria  nacional por: i) Servicios Nacionales 
o con Trato Nacional o por ii) la incorporación de componente nacional en servicios extranjeros. La 
Entidad en ningún caso otorgará simultáneamente el puntaje por ambos aspectos.  
 
Los puntajes para estimular a la indu stria nacional se relacionan en la siguiente tabla:  
 
Concepto  Puntaje  
Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional  10 
Incorporación de componente nacional en servicios extranjeros  5 
 
Promoción de servicios nacionales o contrato nacional  
 
En los contratos que deban cumplirse en Colombia, el servicio es nacional cuando además de ofertarse 
por una persona natural colombiana o por un residente en Colombia, por una persona jurídica 
constituida de conformidad con la legislación colombiana o por un Proponente Plural conformado por 
estos o por estos y un extranjero con Trato Nacional, (i) usa el o los bienes nacionales relevantes 
definidos por la Entidad Estatal para el desarrollo de la obra o (ii) vincula el porcentaje mínimo de 
personal colombiano, según corresponda.  
                                                           
1 Con la indicación de no encontrarse inhabilitado.  
 
 
 
 
 
 
 
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En los contratos que no deban cumplirse en Colombia, que sean prestados en el extranjero y estén 
sometidos a la legislación colombiana, un servicio es colombiano si es prestado por una persona natural 
colombiana o por un residente en Co lombia, por una persona jurídica constituida de conformidad con 
la legislación colombiana o por un Proponente Plural conformado por estos, sin que sea necesario el 
uso de bienes colombianos o la vinculación de personal colombiano.  
 
En el caso de los Proponentes extranjeros con trato nacional que participen en el Proceso de 
Contratación de manera singular o mediante la conformación de un Proponente Plural podrán definir 
si aplican las reglas previstas en este numeral o, si, por el con trario, deciden acogerse a la regla de 
origen de su país. Para definir la regla aplicable al proceso, el Proponente extranjero con trato nacional 
así lo manifestará con el diligenciamiento de la opción 3 del ANEXO 6 A Promoción de Servicios 
Nacionales o con  Trato Nacional. En el caso que no se diligencie la opción 3 del ANE XO 6 A – Promoción 
de Servicios Nacionales o con Trato Nacional, la Entidad Estatal deberá evaluar la oferta de acuerdo 
con las reglas previstas en este numeral.  
 
En el presente Proceso de Contratación los bienes nacionales relevantes son:  
 
No. Bien nacional relevante  Fecha de 
inscripción  Fecha de 
vigencia  No. de partida 
arancelaria  % de 
participación  Puntaje individual 
de cada bien  
1.       
2.       
 
Promoción de servicios nacionales o  con trato nacional  
 
La Entidad asignará hasta diez (10) puntos a la oferta de: i) Servicios Nacionales o ii) con Trato Nacional.  
 
Para que el Proponente nacional obtenga puntaje por Servicios Nacionales debe presentar, además del 
Anexo 6  A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional, alguno de los siguientes 
documentos, según corresponda:  
 
A. Persona natural colombiana: La cédula de ciudadanía del Proponente.  
B. Persona natural extranjera residente en Colombia: La visa de res idencia que le permita 
la ejecución del objeto contractual de conformidad con la ley.  
C. Persona jurídica constituida en Colombia: El certificado de existencia y representación 
legal emitido por alguna de las cámaras de comercio del país.  
 
Para que el Prop onente extranjero con trato nacional obtenga el puntaje por apoyo a la industria 
nacional por promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional solo deberá presentar el anexo 
6A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional.  
 
Para el Propon ente extranjero con trato nacional que diligencie la opción 3 del ANEXO 6 A – Promoción 
de Servicios Nacionales o con Trato Nacional obtenga el puntaje por Trato Nacional, deberá acreditar 
 
 
 
 
 
 
 
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que los servicios son originarios de: a) los Estados mencionados en la sección de acuerdos comerciales 
aplicables al presente Proceso de Contratación; b) los Estados en los cuales si bien no existe Acuerdo 
Comercial, el Gobierno Nacional ha certificado que los oferentes extranjeros gozan de Trato Nacional, 
en los términos del artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015; o c) los Estados miembros de la 
Comunidad Andina de Naciones. Para esto, deberá demostrar que cumple con la regla de origen 
contemplada para los Servicios Nacionales del respectivo país, allegando la in formación y/o 
documentación que sea requerida.  
 
El Proponente nacional podrá subsanar la falta de presentación de la cédula de ciudadanía o del 
certificado de existencia y representación legal para acreditar el requisito habilitante de capacidad 
jurídica. No obstante, no podrá subsanar esta circunstancia para la asignación del puntaje por 
Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional.  
 
La Entidad Estatal asignará el puntaje por apoyo a la industria nacional por promoción de Servicios 
Nacionales o c on Trato Nacional al Proponente Plural conformado por nacionales cuando cada uno de 
sus integrantes presente alguno de los documentos indicados en este numeral, según corresponda. A 
su vez, el representante del Proponente Plural deberá diligenciar el anexo  6A – Promoción de Servicios 
Nacionales o con Trato Nacional. Cuando uno o varios de sus integrantes no cumplan con las 
condiciones descritas, el Proponente Plural no obtendrá puntaje por Promoción de Servicios Nacionales 
o Trato Nacional.  
 
Incorporación d e componente nacional en servicios extranjeros  
 
La Entidad Estatal asignará cinc o (5) puntos a los Proponentes extranjeros sin derecho a Trato Nacional 
o a Proponentes Plurales en los que al menos uno de sus integrantes sea un extranjero sin derecho a 
Trato Nacional, que incorporen a la ejecución del contrato más del noventa por ciento (90 %) del 
personal técnico, operativo y profesional de origen colombiano.  
 
Por otro lado, el Proponente que ofrezca personal colombiano con títulos académicos otorgados en el 
exterior deberá acreditar la convalidación de estos títulos en Colombia ante el Ministerio de Educación 
Nacional. En este sentido, para acreditar los títulos académicos otorgados en el exterior se requiere 
presentar la Resolución expedida por el Mini sterio de Educación Nacional que convalida el título 
obtenido en el exterior.  
 
Para recibir el puntaje por incorporación de componente colombiano, el representante legal o el 
apoderado del Proponente deberá diligenciar el ANEXO 6 B – Incorporación de Componente Nacional 
en Servicios Extranjeros  el cual manifieste bajo la gravedad de juramento que incorporará en la 
ejecución del contrato más del noventa por ciento (90%) de personal técnico, operativo y profesional 
de origen colombiano, en caso de result ar adjudicatario del Proceso de Contratación.  
 
La Entidad Estatal únicamente otorgará el puntaje por promoción de la incorporación de componente 
nacional cuando el Proponente que presente el ANEXO 6 B – Incorporación de Componente Nacional 
 
 
 
 
 
 
 
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en Servicios Extr anjeros no haya recibido puntaje alguno por promoción de Servicios Nacionales o con 
Trato Nacional.  
 
El ANEXO 6 B – Incorporación de Componente Nacional en Servicios Extranjeros solo debe ser aportado 
por los Proponentes extranjeros sin derecho a trato naci onal que opten por incorporar personal 
colombiano. En el evento que un Proponente extranjero sin derecho a Trato a Nacional o un 
Proponente Plural en el que al menos uno de sus integrantes sea un extranjero sin Trat o Nacional, en 
lugar del ANEXO 6 B – Incor poración de Componente Nacional en Servicios Extranjeros, presente el 
ANEXO 6 A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional, no habrá lugar a otorgar puntaje 
por el factor de promoción de servicios nacionales o trato nacional.  
 
En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje po r este factor será de cero (0).  
 
Emprendimientos y empresas de mujeres  
 
La Entidad asignará un puntaje de cero punto diez (0.10) puntos al Proponente que acredite la calidad 
de emprendimientos y empresas de mujere s de conformidad con lo previsto en el artículo 
2.2.1.2.4.2.14. del Decreto 1082 de 2015 o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.  
 
Para que el Proponente obtenga este puntaje debe aportar la documentación requerida en el Decreto 
1860 de 2021. Si el Proponente debió subsanar dichos documentos exigidos para probar esta condición 
será válido para el criterio diferencial en cuanto al requisito habilitante relacionado con el número de 
contratos aportados para demostrar la experiencia solicitada. Sin  embargo, no se tendrá en cuenta para 
la asignación de puntaje, por lo que obtendrá cero (0) puntos por este factor de evaluación.  
 
Tratándose de Proponentes Plurales este puntaje se otorgará si por lo menos uno de los integrantes 
acredita la calidad de e mprendimientos y empresas de mujeres y tiene una participación igual o 
superior al diez por ciento (10 %) en el Consorcio o en la Unión Temporal.  
 
MIPYMES  
 
En La Entidad asignará un puntaje de cero punto diez (0.10) puntos al Proponente que acredite la 
calidad de MIPYME colombiana de conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.4.2.4.  del Decreto 
1082 de 2015 o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.  
 
Para que el proponente obtenga puntaje por este concepto deben acreditar que tiene el ta maño 
empresarial establecido por la ley de la siguiente manera:  
 
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando 
copia del registro mercantil.  
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida p or el representante legal y el contador o 
revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y 
 
 
 
 
 
 
 
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representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir 
dicha certificación.  
Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de 
conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, 
sustituyan o complementen  
 
PARÁGRAFO 1 . En todo caso, las Mipyme  también podrán acreditar esta condición con la copia del 
certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al 
momento de su presentación.  
 
PARÁGRAFO 2.  Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes apor tarán la copia del registro 
mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, 
según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días 
calendario anteriores a la previ sta en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo 
para solicitar la convocatoria limitada.  
 
Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales y los puntajes adicionales solo se 
aplicarán si por lo menos uno de los inte grantes acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación 
igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal.   
 
6.3 COMITÉ EVALUADOR  
 
El Comité Evaluador estará conformado por servidores públicos de la Gobernación del Cauca y/o  
contratistas vinculados para el efecto . Para cumplir con su gestión el comité se ceñirá a los pliegos.  
  
6.4 ADJUDICACION  
 
Los puntajes obtenidos se ordenarán de mayor a menor y ese orden conformará el ORDEN DE 
ELEGIBILIDAD, a partir de lo cual se emitirá el acto de adjudicación, el cual será publicado en la 
plataforma SECOP II.  
 
6.5 DESEMPATE . 
 
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el oferente 
aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 35 de  la ley 2069 de 2020.  
 
Si persistiere el empate se procederá a un sorteo por balotas, seleccionándose al que extraiga la balota 
de mayor valor.  
6.6 DECLARATORIA DE DESIERTA  
 
Durante el término previsto para la adjudicación del contrato el DEPARTAMENTO DEL CAUCA – 
SECRETARÍA GENERAL podrá declarar desierta la presente Selección Abreviada, cuando existan motivos 
 
 
 
 
 
 
 
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o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable (Numeral 18 del artículo 25 
de la Ley 80 de 1993).  
 
6.7 DEVOLUCIÓN DE LA PÓ LIZA DE SERIEDAD.  
 
En caso de declaratoria de desierta o revocatoria del proceso de Licitación Pública, los proponentes 
podrán acercarse a la Entidad a reclamar el original de la garantía de seriedad, dentro de los 15 días 
siguientes a la fecha de expedici ón de la resolución por medio de la cual se declara desierta la Selección 
Abreviada . 
 
CAPITULO VII  
 
CONDICIONES DEL CONTRATO  
 
7.1 OBJETO DEL CONTRATO  
 
EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON EL DEPARTAMENTO A REALIZAR LA CONSTRUCCIÓN DE CUBIERTA 
POLIDEPORTIVO EN LA C ABECERA CORREGIMENTAL CIMARRONAS, MUNICIPIO DE BOLIVAR CAUCA . 
 
Nota: Las obras se ejecutarán por el sistema de precios unitarios sin fórmula de reajuste de precios.  
 
7.2. CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA  
 
Se realizará a través de un supervisor, quien estará sometido a las disposiciones de la Ley 1474 de 2011, 
Estatuto Anticorrupción.  
 
La supervisión debe aprobar los siguientes documentos previamente a la iniciación de la obra:  
 
7.2.1. Información sobre el personal profesional.   
 
El contratista se obliga a mantener al frente de las obras al personal profesional establecido en éste 
numeral, cuyas hojas de vida deberá someter a la aprobación del SUPERVISOR en forma previa a la 
iniciación de los trabajos.   
 
7.2.1.1 Personal  
 
El cont ratista deberá mantener el personal mínimo ofrecido en la regla de equipo de trabajo de los 
factores de selección del pliego.  
 
7.2.1.2 Otro personal del contratista  
 
Además del personal solicitado en el presente pliego de condiciones, el contratista deber á emplear 
 
 
 
 
 
 
 
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personal idóneo y calificado, de manera que la obra se realice en forma técnica y eficiente. Dicho 
personal, deberá ser fácilmente identificable por la supervisión, cuando ésta requiera de alguna acción 
especial del personal a su mando, la cual s erá de su acatamiento.  
 
El personal que participe en la ejecución de la obra, será contratado directamente por el Contratista, 
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en Colombia, y la Entidad no adquiere con él ninguna 
responsabilidad de caráct er laboral, administrativa, ni de otra índole.  EL DEPARTAMENTO se reserva 
el derecho de exigir al Contratista y por escrito, el reemplazo de cualquier persona vinculada al 
proyecto, sin que éste adquiera el derecho de elevar reclamos por ésta causa. La su pervisión podrá 
solicitar, en cualquier momento, el suministro de información sobre la nómina del personal asignado a 
la obra, y el Contratista atenderá esta solicitud con el detalle requerido y en el plazo que se le haya 
fijado. El desacato de cualquiera de estas disposiciones, constituye causal de incumplimiento del 
contrato.  
 
7.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
Obligaciones en materia de ejecución.  
 
1) Ejecutar el contrato de conformidad con lo previsto en el pliego de condiciones, en especial el diseño 
técnico, la propuesta y el contrato.  
2) Llevar a cabo todas las labores necesarias para alcanzar el objeto de este proyecto relacionado con 
la construcc ión, ciñéndose a las normas técnicas vigentes y a rehacer a sus expensas cualquier obra que 
resulte mal ejecutada.  
3) Poner en práctica los procedimientos adecuados de mantenimiento y protección del mismo contra 
cualquier daño o deterioro que pueda afectar su calidad, estabilidad y acabado, inclusive en aquellos 
que durante la obra permanezcan prestando un servicio públic o. Así mismo, deberá tener las debidas 
precauciones a fin de conservar en perfecto estado los inmuebles aledaños, las estructuras e 
instalaciones y redes de servicio superficiales o subterráneas existentes dentro del área de trabajo o 
adyacentes a ella, si endo de su exclusiva responsabilidad cualquier daño que pudiere ocasionar a tales 
inmuebles, estructuras e instalaciones.  
4) El Contratista deberá dar estricto cumplimiento al cronograma de obra.  
5)El CONTRATISTA asumirá el pago de todos los impuestos, g ravámenes, aportes y servicios de 
cualquier género que establezcan las leyes colombianas.  
6) Corresponde al CONTRATISTA la reparación de las vías de acceso a los lugares de las obras 
concernientes al presente contrato cuando se deterioren como consecuencia  de la ejecución de las 
obras.  
7) EL CONTRATISTA deberá dar cabal cumplimiento a los compromisos de anticorrupción, apoyando la 
acción del estado colombiano para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas. 
Dentro de este marco, el contratista se compromete a impartir instrucciones a todos sus empleados y 
agentes y a cualesquiera representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las 
leyes de la República de Colombia y especialmente de aquellas que rigen la present e contratación, y 
 
 
 
 
 
 
 
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les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los 
funcionarios y al personal de SUPERVISOR, durante el desarrollo de la obra.  
8)  Incorporar la provisión de bienes y servicios por lo menos el 5% p or parte de la población de pobreza 
extrema desplazados por la violencia, personas en proceso de reintegración o reincorporación y sujetos 
de especial protección constitucional, garantizando las condiciones de calidad; en los términos 
dispuestos en el artí culo 2.2.1.2.4.2.16 del Decreto 1082 de 2015, modificado por el Decreto 1860 de 
2021.  
 
Obligaciones en materia de elementos, equipos, materiales y personal:  
 
Serán de cargo del CONTRATISTA:  
 
1) La adquisición, transporte, importación, si fuere del caso,  montaje, utilización, reparación, 
conservación y mantenimiento de todas las máquinas, equipos, herramientas, repuestos, materiales y 
demás elementos necesarios para la realización de las obras, cumpliendo las normas de seguridad y 
procedimientos estableci dos en los pliegos de condiciones.  
2) El material que se suministre deberá ser de óptima calidad, cumpliendo con las especificaciones 
técnicas que sobre la materia estén vigentes en Colombia. Solamente se pagarán los materiales que 
cumplan con las especif icaciones técnicas descritas en el pliego. Para tal fin la SUPERVISOR llevará a 
cabo ensayos de laboratorio adicionales a los que debe presentar el contratista.  
3) El CONTRATISTA deberá certificar y cumplir las especificaciones técnicas de los insumos med iante 
los respectivos ensayos de laboratorio de los materiales utilizados o suministrados. Una vez iniciada la 
ejecución del contrato, el contratista deberá enviar periódicamente o cada vez que lo solicite el 
SUPERVISOR y/o supervisor del contrato los ensa yos de laboratorio de tal manera que se cumpla con 
las especificaciones técnicas exigidas en el Pliego de Condiciones.  
4) Mantener al frente de los trabajos todos los recursos necesarios para el normal y completo desarrollo 
del objeto contractual y tener disponible y emplear en la ejecución de las obras el personal requerido 
para la cumplida ejecución del contrato, de conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones. 
Si durante la ejecución del contrato se requiere el cambio de alguno de los prof esionales, deberá 
reemplazarse por otro de iguales o de mayores calidades, previamente aprobado por el supervisor.  
5) Mantener en los lugares de trabajo todas las medidas de orden y seguridad industrial y salud 
ocupacional convenientes para evitar acciden tes de trabajo y enfermedades profesionales, tanto en 
relación con su personal como de terceros; además deberá tomar todas las precauciones del caso para 
garantizar la higiene de las instalaciones en los lugares de trabajo y áreas aferentes, si la importan cia 
de éstos lo justifica, especialmente mediante el establecimiento de redes viales, suministro de agua 
potable y saneamiento.  
6) EL CONTRATISTA asumirá las obligaciones y gastos que se generen por concepto de vigilancia, hasta 
la entrega final de las ob ras, construcción, dotación, mantenimiento y desmonte de campamentos y 
otras instalaciones provisionales que fueren necesarias para el manejo del tráfico y administrar la obra, 
hasta la entrega final de la misma.  
 
Obligaciones en materia de obligaciones la borales, seguridad social y parafiscal  
 
 
 
 
 
 
 
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1) El CONTRATISTA asumirá el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de carácter 
laboral del personal que contrate para la ejecución de las obras, lo mismo que el pago de los impuestos, 
gravámenes,  aportes parafiscales y servicios de cualquier género que establezcan las leyes 
colombianas.  
 
7.4 ANÁLISIS DE PRECIOS  UNITARIOS  
 
El contratista deberá diligenciar para cada uno de los ítems enunciados en el presupuesto, el análisis 
de precios unitarios (costos directos más indirectos), de conformidad con el formato que se presenta 
en el ANEXO N.° 9 del presente pliego de condiciones . 
 
Los ítems de los precios unitarios resultantes de los análisis, no podrán ser diferentes a los consignados 
en el ANEXO N.° 5 , toda vez que estos últimos serán los utilizados en la evaluación de las propuestas; 
si se presentare alguna discrepancia, el co ntratista deberá ajustar el precio unitario obtenido en el 
análisis al consignado en el ANEXO N.° 5.  
 
7.5 PROGRAMA DE OBRA  
 
Es la declaración, en forma gráfica  (cronograma), del modo en que el contratista se compromete a 
ejecutar el proyecto, representada  en cantidades de obra en función del plazo establecido en éste 
pliego de condiciones. Este programa, deberá elaborarse de acuerdo con los siguientes lineamientos.  
 
Alcance  
 
El programa deberá identificar todos los ítems (actividades) que componen la obra,  mostrar su orden 
y secuencia y la interdependencia que exista entre ellos.  
 
Adicionalmente, el programa deberá incluir el reconocimiento de aquellos procesos de adquisición, 
traslado, montaje o fabricación de materiales o equipos que sean críticos para el  desarrollo de los 
trabajos, así como también el período de construcción de las obras provisionales, si hay lugar a ello.  
 
Asimismo, para la preparación de su programa, el contratista deberá tener en cuenta las 
especificaciones técnicas establecidas para l a obra, las condiciones climáticas y topográficas de la 
región, las condiciones de producción y adquisición de materiales y la obtención de los permisos o 
autorizaciones que se requieran.  
 
Igualmente, deberá tener presente las acciones a realizar con la comunidad para adelantar proyectos 
de manejo ambiental previa, durante y posterior a la ejecución de las obras. En especial, deberá 
programar su secuencia de acuerdo a la interrelación que ex ista entre las diferentes actividades.  
 
La obtención de los permisos, autorizaciones, licencias, servidumbres y concesiones por el uso y 
 
 
 
 
 
 
 
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aprovechamiento de los recursos naturales, así como los sitios de disposición de sobrantes, estarán 
bajo la responsabi lidad del contratista y son requisito indispensable para que en calidad de constructor 
pueda iniciar las obras. El tiempo que su obtención conlleve, deberá considerarse dentro de la 
programación.  
 
Las demoras en la obtención de estos permisos, no serán cau sa válida para justificar atrasos o 
incumplimientos.  
 
Método y Presentación  
 
La programación de la obra, deberá elaborarse por medio del método Gantt, utilizando como 
herramienta el programa Microsoft Project u otro similar. La herramienta que se utilice, deberá proveer 
diagramas que muestren la secuencia lógica de ejecución de los ítems, incluyendo como mínimo la 
siguiente información:  
 
• Nombre del ítem  
• Cantidad a ejecutar  
• Unidad de obra  
• Duración estimada  
• Inicio temprano  
• Final temprano  
• Inicio tardío  
• Final t ardío  
• Holgura total  
• Precedencias  
 
Los diagramas, deberán establecer la ruta crítica de ejecución del proyecto.  
 
Para cada uno de los ítems del programa de obra, deberá indicarse lo siguiente:  
 
• El volumen de obra a ejecutarse por mes  
• Identificar el responsable dentro de la organización  
• identificar el equipo y/o el recurso de mano de obra que controla el rendimiento y la duración de 
su ejecución.  
 
Todo lo anterior, será aprobado por la SUPERVISOR previamente a la iniciación de las obras y en caso 
de pactarse anticipo se tendrá en cuenta para efectos de elaborar el plan de inversión del mismo.  
 
7.6 FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO  
 
Publicada la resolución por medio de la cual se adjudica el contrato, la entidad enviará el contrato 
electrónico par a su aprobación, el cual comprende el clausulado complementario.  
 
 
 
 
 
 
 
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La aprobación del contrato realizada en la plataforma SECOP II equivale a una firma electrónica en los 
términos del artículo 7 de la ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012. El contrato s e perfeccionará 
cuando sea firmado electrónicamente por todas las partes, lo anterior de conformidad con el artículo 
41 de la ley 80 de 1993.    
 
Si el adjudicatario no aprueba con su firma electrónica el contrato dentro del término indicado por la 
entidad , se hará efectiva la póliza de seriedad, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al 
reconocimiento de perjuicios causados.  
 
7.7 GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO  
 
Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el contratista deberá presentar la garantía 
de cumplimiento en original a la entidad dentro de los tres (3) días hábiles siguientes contados a partir 
de la firma del contrato y requerirá la aprobación de la entidad. Esta garantía tendrá las siguientes 
características:  
 
1)- Cump limiento , de las obligaciones derivadas del contrato, equivalente al veinte por ciento (20%) 
del mismo, cuya vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses.  
 
2)- Pago de salarios, prestaciones sociales, e indemnizaciones , del personal que emplee en la  
ejecución del contrato, por una cuantía equivalente al 5% del valor total del contrato y con una vigencia 
igual a la del contrato y tres (3) años más.  
 
3)- La estabilidad de las obras , por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total d el 
contrato y con una vigencia de cinco (5) años contados a partir del acta de entrega y recibo definitivo 
a satisfacción de las obras por parte del Departamento del Cauca.  
 
Si se prorroga o suspende el contrato, el contratista deberá ampliar la vigencia d e las pólizas 
mencionadas anteriormente.  
 
7.8 GASTOS DEL CONTRATISTA  
 
Serán por cuenta del Contratista todos los costos y gastos directos e indirectos imputables a la correcta 
ejecución del objeto contractual. Corresponde al contratista pagar todos los der echos, impuestos, tasas 
y contribuciones nacionales, departamentales y municipales que se llegaren a causar por el desarrollo 
y ejecución del contrato o con base en el mismo.  
 
Para todos los efectos, se considerará que en el valor de la oferta se encuentra n incluidas las sumas 
que deben ser pagadas por concepto de impuestos, así como el valor de las pólizas de garantía y demás 
gastos exigidos en el presente pliego de condiciones.  Los costos de la propuesta se asumen por cuenta 
y riesgo del proponente.  
 
 
 
 
 
 
 
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7.9 ORDEN DE INICIACIÓN  
 
Mediante comunicación escrita, el funcionario competente de la entidad, informará al contratista la 
fecha a partir de la cual debe iniciar la ejecución de la obra, para efectos de lo cual se procederá a 
suscribir el acta de inicio.  
 
7.10 INFORMACIÓN DEL PROYECTO Y ESPECIFICACIONES  
 
Después de la adjudicación y suscripción del contrato y previo a la iniciación de las obras, el contratista 
deberá obtener copia de la información que exista de los proyectos, diseños, etc., y en caso de qu e la 
hubiere, la revisará y tomará la que considere necesaria para la  ejecución del mismo.  
 
La información del proyecto, solo podrá ser utilizada por el contratista para los propósitos de éste 
contrato.  
 
En caso de discrepancias entre las especificacione s, el contratista informará sobre ello al SUPERVISOR, 
quien decidirá conjuntamente con la entidad, sobre la prelación entre estos documentos.  
 
7.11 DIRECCIÓN TÉCNICA DE LAS OBRAS Y PERSONAL DEL CONTRATISTA  
 
El contratista se obliga a mantener durante toda la ejecución de las obras materia del contrato y hasta 
la entrega final y recibo de ellas, el personal necesario para el desarrollo de los trabajos  
 
El Departamento, se reserva el derecho de exigir por escrito al contratista, el reemplazo de cualquier 
pers ona vinculada al proyecto. Esta exigencia, no dará derecho al contratista para elevar ningún 
reclamo contra la Entidad.  
 
7.12 SUPERVISION DE LAS OBRAS  
 
La supervisión de las obras se ejercerá por el servidor público designado, quien ejercerá el control y 
vigilancia de la ejecución de las obras de conformidad con las normas generales de supervisión  (Ley 
1474 de 2011), el Manual de Contratación y las instrucciones que imparta la Entidad.  
 
El supervisor, ejercerá un control integral sobre el proyecto, para lo  cual podrá, en cualquier momento, 
exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para 
mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas, 
financieras y ambientales existentes al momento de la celebración del contrato.  
 
El supervisor, no permitirá que el Contratista inicie las obras sin los respectivos permisos, 
autorizaciones y concesiones para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales. Igualmente, 
velará po rque se cumpla con lo establecido en la normatividad Ambiental.  
 
 
 
 
 
 
 
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Así mismo, el supervisor está autorizado para ordenarle al contratista la corrección, en el menor tiempo 
posible, de los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y pro cedimientos 
pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante 
la ejecución del contrato.  
 
El contratista, deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito el SUPERVISOR; no obstante, si no 
estuviese  de acuerdo con las mismas, así deberá manifestarlo por escrito al SUPERVISOR, antes de 
proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con el SUPERVISOR, si del 
cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para la Entidad.  
 
La supervisión se ejecutará de conformidad con lo establecido en la ley,  las obligaciones señaladas en 
el respectivo contrato de SUPERVISOR y el Manual de SUPERVISOR que expida la entidad.  
 
7.13 PREVENCIÓN DE ACCIDENTES, MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PLANES DE CONTINGENCIA  
 
El contratista en todo momento, tomará todas las precauciones necesarias tanto del personal 
empleado en la ejecución de la obra, como de terceros, y se acogerá a todas las normas que a éste 
respecto tengan las entidades oficiales y sus códigos de construcción.  
 
Antes de comenzar los trabajos, el contratista debe realizar un plan de contingencia de manera que 
dentro de su organización, se establezcan claramente las correspondientes líneas de mando y los 
grupos o brigadas responsables, com o mínimo para los siguientes casos de emergencias:  
 
• Explosión o incendio en el campamento base, en los lugares de trabajo o en los lugares donde se 
almacena combustible.  
• Derrames de combustibles o químicos.  
• Terremotos, inundaciones y otras emergencias natu rales  
• Accidentes, intoxicaciones u otras emergencias médicas.  
 
El contratista, será responsable de las indemnizaciones causadas por los accidentes que, como 
resultado de su negligencia o descuido, pueda sufrir su personal, el de la supervisión, el de la En tidad, 
los visitantes autorizados así como terceras personas.  
 
Durante el proceso constructivo, establecerá procedimientos que minimicen las posibilidades de riesgo 
asociadas con eventos de movimientos en masa, avalanchas, represamientos, accidentes en ope ración 
de maquinaria y materiales, entre otros.  
 
El contratista deberá proteger todas las estructuras existentes, edificaciones rurales cuya demolición 
no esté prevista, contra todo daño o interrupción de servicios que pueda resultar de las operaciones 
de construcción; cualquier daño o interrupción de servicios, deberá ser reparado o restablecido por él 
a su costa, sin que esto implique aumento del plazo de ejecución de la obra.  
 
 
 
 
 
 
 
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El supervisor podrá exigir al contratista modificaciones en las obras provisio nales construidas por éste, 
para que cumplan con todos los requisitos de seguridad, higiene, protección ambiental y adecuación a 
su objeto. Estas modificaciones, las hará el contratista sin costo alguno para la Entidad.  
 
En desarrollo de los trabajos, no s e permitirá por ninguna circunstancia depositar el material producto 
de las excavaciones en el lecho de corrientes superficiales o en general cuerpos de agua. Si esto sucede, 
el contratista a su costa, deberá retirar el material y conformar el sitio a su e stado original.  
 
Si el contratista no lo hiciere, la Entidad lo hará y descontará el costo de las actas de obra que se 
adeuden al contratista.  
 
El contratista deberá observar con sumo cuidado la técnica constructiva para efectuar la intervención 
sobre cim ientos y muros de predios colindantes, previa aprobación de la supervisión, para evitar 
cualquier daño a terceros. De igual manera debe evitar que sobre los lotes vecinos y sobre la vía 
colindante con la obra, se vayan a efectuar depósitos de materiales, e scombros o deshechos de la obra.  
Desde la fecha de la orden de iniciación del contrato, el contratista es el ÚNICO RESPONSABLE  del 
manejo y seguridad del tránsito en el sector contratado, por lo tanto, a partir de esa fecha y hasta la 
entrega definitiva de  las obras a la Entidad, el contratista está obligado a señalizar y mantener el 
tránsito en el sector donde se ejecute la obra contratada.  
 
7.14 CANTIDADES DE OBRA  
 
Las cantidades de obra por ejecutar, son las que se presentan en el Presupuesto Oficial de  Obra,  son 
aproximadas y están calculadas con base en el estudio del proyecto; por lo tanto, se podrán aumentar, 
disminuir o suprimir durante la ejecución de la obra, previa autorización de la SUPERVISOR designado 
por la Entidad.   
 
El contratista está OBLIGADO  a ejecutar las mayores cantidades de obra que resulten, a los mismos 
precios de la propuesta, previa autorización de la supervisión.  
 
Si durante la ejecución del proyecto fuere necesario modificar las cantidades de obra establecidas en 
el presupues to oficial de obra , el contratista estará en la OBLIGACIÓN  de incluir los cambios a que haya 
lugar en el citado presupuesto, de acuerdo con la respectiva acta de modificación. Para los fines de 
pago, regirán las cantidades de obra realmente ejecutadas, per o éstas no podrán superar el valor 
determinado en el contrato.  
 
7.14.1 Mayores Cantidades de Obra  
 
Se entiende por mayores cantidades de obra, aquellas que excedan las cantidades inicialmente 
señaladas por cada ítem y que se necesiten para cumplir con el o bjeto pactado; pueden ejecutarse con 
las especificaciones originales del contrato, siempre que tengan precios unitarios pactados. Las 
 
 
 
 
 
 
 
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mayores cantidades de obra, deben ser autorizadas previamente por el Interventor de la obra.  
 
El contratista, está obligad o a ejecutar las mayores cantidades de obra, para efectos de lo cual deberá 
suscribir la respectiva acta de compensación de cantidades o el adicional en valor si hubiere lugar a 
ello, en ambos casos previa aprobación y autorización de la interventoría.  
 
7.14.2 Obras Adicionales y Adición al Contrato  
 
Se entiende por obra adicional , la que no está incluida en las condiciones originales del contrato y por 
ésta misma razón, no puede ejecutarse con los precios del mismo. Las obras adicionales, deben ser las 
estrictamente necesarias para el cumplimiento efectivo del objeto contractual  
 
El Departamento podrá ordenar obras adicionales, para lo cual celebrará el respectivo otrosí que NO 
PODRÁ SOBREPASAR DEL CINCUENTA (50%) POR CIENTO del valor actualizado del cont rato, siempre 
que las obras sean necesarias e imprescindibles para la correcta ejecución de la obra contratada, todo 
lo cual requerirá la aprobación del supervisor.  
 
Los precios que se aplicarán para el pago de la obra adicional, serán los que se convengan  con el 
contratista, previa aprobación de la supervisión.  
 
En cuanto a las adiciones del contrato,   se regirán  por lo dispuesto en el artículo 40 de la Ley 80 de 
1993.  
 
7.15 CALIDAD DE LA OBRA  
 
El contratista es responsable de la realización de las PRUEBA S DE CAMPO Y ENSAYOS DE 
LABORATORIO  que aseguren la calidad de la obra, incluidas aquellas requeridas para el manejo 
ambiental del proyecto y entregará a la SUPERVISOR los resultados de los mismos, el día hábil siguiente 
a la fecha de su obtención, para qu e ésta verifique si se ajustan a los requerimientos de las 
especificaciones. LA VERIFICACIÓN DE LA SUPERVISION, NO EXONERARÁ DE RESPONSABILIDAD AL 
CONTRATISTA POR LA CALIDAD DE LA MISMA.  
 
Una vez terminadas las partes de la obra que deban quedar ocultas y antes de iniciar el trabajo 
subsiguiente, el contratista informará a la Supervisión para que ésta proceda a medir la obra construida. 
Si así no procediere el contratista, la SUPERVISOR pod rá ordenarle por escrito el descubrimiento de las 
partes ocultas de la obra, para que ésta pueda ejercer sus funciones de control.  
 
El contratista efectuará éste trabajo y el de reacondicionamiento posterior, sin que ello le dé derecho 
al reconocimiento d e costos adicionales, ni a extensiones al plazo de ejecución.  
 
El Departamento podrá rechazar la obra ejecutada por deficiencias en los materiales o elementos 
empleados, aunque las muestras y prototipos correspondientes hubieren sido verificados previament e, 
 
 
 
 
 
 
 
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sin perjuicio de lo establecido en las especificaciones sobre la aceptación de suministro defectuoso.  
 
TODA OBRA RECHAZADA POR DEFECTOS EN LOS MATERIALES, EN LOS ELEMENTOS EMPLEADOS, EN 
LA OBRA DE MANO O POR DEFICIENCIA DE LOS EQUIPOS, MAQUINARIAS Y HER RAMIENTAS DE 
CONSTRUCCIÓN O POR DEFECTOS EN ELLA MISMA, DEBERÁ SER DETENIDA, RECONSTRUIDA Y/O 
REPARADA POR CUENTA DEL CONTRATISTA.  
 
Además, el contratista queda OBLIGADO  a retirar del sitio respectivo, los materiales o elementos 
defectuosos. La Entidad, podrá retirar los materiales o los elementos y reemplazarlos por otros, 
repararlos o reconstruir la parte rechazada de la obra, todo a cargo del contratista. Los equipos, 
maquinaria y herramientas que el contratista suministre para la construcción, deberán ser adecuados 
y suficientes para las características y la magnitud del trabajo por ejecutar. El Departamento, 
directamente o por intermedio del supervisor, se reserva el derecho de rechazar y exigir el reemplazo 
o reparación por cuenta del contratista, de aquellos equipos, maquinarias y herramientas que a su 
juicio sean inadecuados o ineficientes, o que por sus características constituyen un peligro para el 
personal o un o bstáculo para el buen desarrollo de las obras. Se exigirá siempre, el suministro y 
mantenimiento en buen estado de funcionamiento del equipo básico requerido para la construcción 
de las obras.  
 
7.16 ACTAS DE MODIFICACIÓN DE CANTIDADES DE OBRA  
 
Es el docume nto en el que se deja constancia de las modificaciones efectuadas por requerimientos del 
proyecto a las cantidades de obra previstas inicialmente. Estas actas, deberá suscribirlas el contratista 
y el supervisor y para su perfeccionamiento requieren de la a probación del funcionario competente de 
la Entidad.  
 
7.17 ACTAS DE OBRA  
 
Es el documento en el que el contratista y el supervisor dejarán sentadas las cantidades de obra 
realmente ejecutadas.  
 
7.18 AJUSTE DE PRECIOS.  
 
Los precios propuestos, NO SERÁN OBJE TO de ningún tipo de ajuste.  
 
7.19 FORMA DE PAGO y ANTICIPO  
 
Las obras se ejecutarán por el sistema de precios unitarios sin formula de reajuste de precios.  
 
El precio del contrato se pagará por medio de actas parciales debidamente aprobadas por el superv isor, 
teniendo en cuenta para el efecto los precios unitarios propuestos .  
 
 
 
 
 
 
 
 
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El último pago se efectuará con el Acta de Liquidación Final del contrato y no podrá ser por un valor 
menor del diez por ciento (10 %) del valor del contrato y debe ir acompañada d el informe final de 
supervisión, donde se certifique el recibo a satisfacción de la construcción, de acuerdo a los términos 
de la propuesta económica presentada por el CONTRATISTA.  
 
En forma previa a la autorización de cada pago y de la entrega del antici po, el contratista deberá 
acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, 
así como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, etc.), cuando corresponda.  
 
Para el último pago, el Contratista deberá anexar la póliza de estabilidad de la obra.  
 
7.20 CRONOGRAMA DE PAGOS  
 
Los pagos quedan sujetos a que se cumplan todos los supuestos para su exigibilidad.  
 
7.21 MULTAS  
 
En el contrato se pactarán las siguientes causales multas:  
 
1. Por atraso o incumplimiento del cronograma de obra vigente se causará una multa equivalente al 
1%o del valor del contrato, por cada día calendario de atraso.  
2. Por no renovar, prorrogar, corregir o adicionar las garantías pactadas en el contrato inicial o sus 
modificaciones, se causará una multa equivalente al 1%o del valor del contrato, por cada día 
calendario de atraso en el cumplimiento; sin perjuicio de que con esta conducta se haga acreedor 
a otras sanciones más gravosas.  
3. Por no entregar la información comp leta que le solicite el interventor, que se relacione con el 
objeto del contrato, dentro de los plazos y en los términos de cada requerimiento, se causará una 
multa equivalente al 1%o del valor del contrato por cada día de retraso.  
4. Por atraso imputable al  Contratista en la firma del acta de inicio o no iniciar o reiniciar la ejecución 
en la fecha pactada, se causará una multa diaria equivalente al 1%o del valor del contrato, por cada 
día calendario de atraso.  
5. Por incumplir la orden de suspensión o demolic ión de obras mal ejecutadas impartida por la 
interventoría, el Contratista se hará acreedor a una multa equivalente al 1%o del valor del contrato, 
por cada día de retraso.  
6. Por no mantener en la ejecución o cambiar el personal presentado a la interventoría sin la 
aprobación previa de la entidad y la interventoría, al Contratista se le impondrá una multa 
equivalente al 1%o del valor del contrato, por cada día que no se cuente con el personal o que 
actúe el no autorizado.  
7. Por la mora en el pago de aportes a se guridad social y parafiscales o mora en el pago de salarios u 
honorarios de alguno o algunos de sus empleados o Contratistas, al Contratista se le impondrá una 
multa equivalente al 1%o del valor del contrato, por cada día de retraso.  
8. Por no mantener durant e la ejecución de la obra la maquinaria exigida o utilizar maquinaria en mal 
 
 
 
 
 
 
 
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estado, dañada u obsoleta, se  impondrá una multa equivalente al 1%o del valor del contrato, por 
cada día de retraso o de cumplimiento defectuoso.  
9. Por incumplimiento de la obligac ión de colocar las vallas informativas del proyecto o señalización 
temporal de la obra o el control de tránsito o de señalización para evitar accidentes, el 1%o del 
valor del contrato, por cada día de retraso, sin perjuicio de la responsabilidad civil y pe nal a que 
haya lugar.  
10. Por el incumplimiento del programa de inversiones, el 1%o del valor del contrato por cada día de 
retraso. Se considera como incumplimiento los retiros que se realicen de la fiducia o patrimonio 
autónomo respectivo y no se destinen inmediatamente a lo indicado en el plan de inversiones de 
anticipo.  
11. Por no adoptar los mecanismos de seguridad, seguridad y salud en el trabajo, mantenimiento de 
las condiciones de limpieza, higiene y salubridad de la obra, y en general todos los aspectos qué 
tengan que ver con la correcta ejecución del contrato, el 1%o del valor del contrato por cada día 
de retraso.  
12. Se impondrá una multa equivalente a 5 SMMLV cuando el Contratista no adquiera los bienes 
nacionales relevantes definidos por la Entidad Estata l en el numeral 4.3.1. del documento base.  
13. Así mismo, cuando el interventor o supervisor, según corresponda, solicite al Contratista que 
informe la fecha en que se adquirieron los bienes nacionales relevantes y este omita presentarla, 
se causarán multas eq uivalentes a 0,5 SMMLV por cada día transcurrido a partir del tercer día hábil 
siguiente al momento en que se hizo el requerimiento.  
 
7.22 PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS  
 
En el evento en que el contratista incurra en una o varias de las causale s de multas a que hace relación 
el numeral anterior, se iniciará el procedimiento previsto en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011.  
 
Las multas tendrán un tope máximo del veinte por ciento (20%) del valor del contrato. El valor de las 
multas se descontar á de las sumas que el Departamento adeude al CONTRATISTA  y si ello no fuere 
posible se tomará de la garantía única de cumplimiento otorgada por el CONTRATISTA , y si ello no fuere 
posible, se acudirá a la jurisdicción coactiva.  
 
7.23 INDEMNIDAD  
 
El Contrat ista se obliga a mantener indemne al DEPARTAMENTO, es decir libre de cualquier daño o 
perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de las de 
subcontratistas o dependientes.  
 
7.24 CESIONES Y SUBCONTRATISTAS  
 
El contra tista no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito de la Entidad, pudiendo 
ésta reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión.  
 
 
 
 
 
 
 
 
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El contratista, sólo podrá subcontratar la ejecución de trabajos que requieran de per sonal y/o equipos 
especializados, requiriendo para ello la autorización previa y expresa de la Entidad, quien no adquirirá 
relación alguna con los subcontratistas. El empleo de tales subcontratistas, no relevará al constructor 
de las responsabilidades que asume por las labores de la construcción y por las demás obligaciones 
emanadas del contrato.  
 
EL DEPARTAMENTO, podrá exigir al contratista la terminación del subcontrato en cualquier tiempo y el 
cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones. En el texto de las cesiones y de los subcontratos, 
se dejará constancia de que estos se entienden cel ebrados dentro y sin perjuicio de lo estipulado en 
éste Pliego de Condiciones y en el Contrato.  
 
7.25 CADUCIDAD  
 
Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del 
Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie que puede 
conducir a su paralización, la Entidad, por medio de acto administrativo debidamente motivado, lo dará 
por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, de conformidad con el 
Artículo 18 de la Ley 80 de 1993 siguiendo el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 
de 2011.  
 
7.26 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO  
 
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, que serán evaluadas por la Entidad a la luz de lo 
ordenado por la Ley 80 de 1993,  se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender 
temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, 
sin que para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la  suspensión.  
 
La suspensión estará sujeta a plazo o condición.  
 
7.27 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA  
 
La liquidación del contrato de obra se hará de común acuerdo entre el contratista y EL 
DEPARTAMENTO, dentro de los CUATRO (4) MESES  siguientes a la fecha  de terminación.     
 
Para la liquidación, se exigirá al Contratista la ampliación de la vigencia de las garantías del pago de los 
salarios, prestaciones e indemnizaciones, responsabilidad civil, para avalar las obligaciones que deba 
cumplir con posteriori dad a la extinción del contrato.  
 
7.28 CLAUSULA PENAL  
 
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento (total o parcial, sea en la etapa de ejecución 
o de liquidación), EL DEPARTAMENTO exigirá al contratista a título de cláusula penal una suma 
 
 
 
 
 
 
 
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equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, pena que se pacta por el mero retardo y 
sin perjuicio del cumplimiento de la obligación principal.  El contratista renuncia expresamente a la 
tasación de la cláusula penal en caso de incumplimient o parcial, es decir que la misma se hará efectiva 
íntegramente.  
 
EL CONTRATISTA renuncia expresamente a cualquier requerimiento judicial o extrajudicial para efectos 
de ser constituido en mora por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones pactad as en el 
presente contrato.  
 
7.29 MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL  
 
En el contrato se pactarán las cláusulas excepcionales que se encuentran consignadas en los artículos 
15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.  
 
7.30 LIMPIEZA GENERAL Y RESTAURACIÓN  
 
A la terminación de la obra, el contratista removerá de los alrededores de ella las instalaciones, 
edificaciones, escombros, materiales sin uso y materiales similares que le pertenezcan o que se hayan 
usado bajo su dirección. En caso de que n o lo haga así, el supervisor ordenará la limpieza por cuenta 
de la Entidad y cargará su costo al contratista.  
 
El contratista, realizará las gestiones necesarias para que en caso tal, los materiales producto de esta 
limpieza puedan ser utilizados por miemb ros de la comunidad. Una vez realizada la limpieza, se 
restaurarán las áreas utilizadas de tal forma que éstas zonas queden en similares o en mejores 
condiciones que las encontradas inicialmente.  
 
7.31 VISITA PRELIMINAR - ENTREGA Y RECIBO DEFINITIVO DE LAS   OBRAS  
 
QUINCE (15) DÍAS  antes del vencimiento del plazo del contrato, el supervisor y el contratista realizarán 
una visita a la obra, a fin de determinar las correcciones a que haya lugar, las cuales deberá efectuar el 
contratista dentro del plazo previs to para la ejecución de la obra.  
 
ANEXOS  
ANEXO N° 1  
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA  
 
Popayán, ___________ (fecha)  
 
Señores  
DEPARTAMENTO DEL CAUCA   
Ciudad  
 
 
 
 
 
 
 
 
Secretaria de Infraestructura  
Carrera 6A No. 22N -02, Edificio de Obras Públicas, Piso 2 - Popayán - Cauca  
Teléfono: (057+ 2) 8235952  
sinfraestructura@cauca.gov.co  
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REFERENCIA:  Selección abreviada No. _______  
Nosotros los suscritos: __________________ ( nombre del proponente ), de acuerdo con las bases del 
proceso de selección, formulamos la siguiente propuesta para __________________________ ( objeto ) 
y en caso que nos sea aceptada , nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.  
Declaramos así mismo:  
 
 Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta 
carta.  
 
 Que ninguna persona distinta a los firmantes, tiene interés comercial en ésta propuesta ni en el 
contrato probable que de ella se derive.  
 
 Que conocemos  la información general y demás documentos de la presente SELECCIÓN 
ABREVIADA y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.  
 
 Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la 
Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para 
contratar.  
 
 Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías  requeridas y a 
suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.  
 
 Manifiesto (amos) e l conocimiento y aceptación y cumplimiento de todas las especificaciones 
técnicas contenidos en el pliego de condiciones y en tal sentido me obligo con la entidad a dar 
cumplimiento estricto a los mismos en caso de que se adjudique el contrato.  
 
Atentament e, 
 
Nombre del proponente  _______________________________________  
Nombre del Representante Legal  __________________________________  
C. C. No.  _____________________ de _______________  
No. del RUT [Consorcio o unión Temporal o de la (s) firma (s)]  ________ [ anexar copia (s) ] 
Dirección de correo  _______________________________________  
Correo electrónico  _______________________________________  
Telefax  _______________________________________  
Ciudad  _______________________________________  
 
_______________________ ____________________________  
(Firma del proponente o de su Representante Legal ) 
 
NOTA:  Para llenar cuando el Representante Legal del proponente no sea Ingeniero ______ o 
_________ matriculado.  
 
 
 
 
 
 
 
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“De acuerdo con lo expresado en la Ley 842 de 2003 y debido a q ue el suscriptor de la presente 
propuesta no es Ingeniero _________ matriculado, yo _______________________________ 
(nombres y apellidos) Ingeniero _________, con Matrícula Profesional No. __________________ y C. 
C. No. ___________________ de _ ____________ ________, abono la presente propuesta”.  
 
________________________________________________  
(Firma de quien abona la propuesta)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO N° 2  
MODELO DE CARTA INFORMACIÓN CONSTITUCIÓN CONSORCIO  
 
Popayán, ______________ (fecha)  
 
Señores  
DEPARTAMENTO DEL CAUCA  
Ciudad  
 
 
 
 
 
 
 
 
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Teléfono: (057+ 2) 8235952  
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REFERENCIA: Selección Abreviada No. ___________  
 
Los suscritos, __________ ( nombre del Representante Legal ) y ___________ ( nombre del 
Representante Legal ), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de 
___________ ( nombre o razón social del integrante ) y ___________ ( nombre o razón social del 
integrante ), respectivamente, informamos a la entidad los aspectos relevantes del consorcio que 
hemos constituido a través de un documento privado, para participar en  la Selección Abreviada de la 
referencia cuyo objeto es ___________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:  
 
1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución del contrato, más el 
término de liquidación del mismo.  
 
2.  El Consorcio está in tegrado por:  
 
 NOMBRE  PARTICIPACIÓN  
 (%) (1) 
 _________________________  ______________  
 _________________________  ______________  
 
(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, 
debe ser igual al 100%.  
3.  El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.  
 
4.  La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.  
 
5.  El representante del Consorcio es ________________ ( indicar el nombre ), identificado 
con C. C. No. __________ de _____________,  quien está expresamente facultado para firmar, 
presentar la propuesta, y en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo 
y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y 
liquidación, con amplias y suficientes facultades.  
 
6.  La sede del Consorcio es:  
 
Dirección de correo  ___________________________________________  
Dirección electrónica  ___________________________________________  
Teléfono  ___________________________________________  
Telefax  ___________________________________________  
Ciudad               _______________ ____________________________  
 
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.  
 
___________________________________________________________  
 
 
 
 
 
 
 
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(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes ) 
 
_______________________________________________  
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio ) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO N° 3  
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL  
 
Popayán, ___________ (fecha)  
 
Señores   
DEPARTAMENTO DEL CAUCA  
 
 
 
 
 
 
 
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Teléfono: (057+ 2) 8235952  
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REFERENCIA:  Selección Abreviada No. _______  
 
Los suscritos, ____________ ( nombre del Representante Legal ) y __________ ( nombre del 
Representante Legal ), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de 
_________________ ( nombre o razón social del integrante ) y __________________ ( nombre o razón 
social del integrante ), respectivamente, informamos a la entidad los aspectos relevantes de la Unión 
Temporal consorcio que h emos constituido a través de un documento privado, para participar en la 
Selección Abreviada de la referencia cuyo objeto es ___________, y por lo tanto, expresamos lo 
siguiente:  
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución del co ntrato, más el término 
de liquidación del mismo y un año (1) más.  
2. La Unión Temporal está integrada por:  
NOMBRE  TÉRMINOS Y EXTENSIÓN  COMPROMISO  
 DE PARTICIPACIÓN EN LA  (%) (2) 
 EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1) 
____________  ____________________________  _______________  
____________  ____________________________  _______________  
 
(1) Discriminar en función de los ítem de obra  
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, 
debe ser igual al 100%.  
3. La Unión  Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.  
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.  
5. El representante de la Unión Temporal es ___________________ ( indicar el nombre ), identificado 
con la cédula de ciudadanía  No. ________, de ________, quien está expresamente facultado para 
firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, 
firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y  
liquidación, con amplias y suficientes facultades.  
6. La sede de la Unión Temporal es:  
Dirección de correo  ___________________________________________  
Dirección electrónica  ___________________________________________  
Teléfono  ___________________________________________  
Telefax  ___________________________________________  
Ciudad  ___________________________________________  
 
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 2021.  
 
_____________________ _________________________  
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes ) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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______________________________________________  
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO N° 4 CLAUSULADO COMPLEMENTARIO  
 
CONTRATO Nº     
CONTRATANTE  DEPARTAMENTO DEL CAUCA  
CONTRATISTA   
OBJETO   
VALOR  $     
 
 
 
 
 
 
 
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PLAZO    
 
Entre los suscritos a saber,  ELÍAS LARRAHONDÓ CARABALÍ , mayor de edad, identificada con la cédula de 
ciudadanía número 10.365.206 expedida en Buenos Aires – Cauca, en su calidad de Gobernador del 
Departamento del Cauca, debidamente facultada para celebrar convenios y contratos mediante 
Ordenanza No. ___     del  _____ y quien para efectos legales del presente contrato se denominará  EL 
DEPARTAMENTO , por una parte y por la otra ____ , también mayor de edad, identificada con cédula de 
ciudadanía No. ____, quien obra en representación de ________ con Nit No. ______ , hemos acordado 
celebrar el presente CONTRATO DE OBRA , previas las siguientes consideraciones: 1) Que el 
Departamento del Cauca adelantó la selección abreviada No. DC-SG-SAMC -0_-2___ , con el fin de 
contratar el objeto del presente contrato. 2) Que por medio de la Resolución No. ___ de _____, se 
adjudicó el c ontrato al proponente ______ , por ser la propuesta más favorable. Que en virtud de las 
anteriores consideraciones se celebrará el presente contrato de prestación de servicios, el cual se regirá 
por las estipulaciones de la ley 80 de 1993, 1150 de 2007 y su s normas reglamentarias y las siguientes 
clausulas: CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA  se obliga para con EL 
DEPARTAMENTO a realizar las obras de __________________,  POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS 
SIN FORMULA DE REAJUSTE . CLAUSULA  SEGUNDA. VALOR DEL CONTRATO: El valor estimado del 
presente contrato asciende a la suma de ___________________ CLAUSULA TERCERA. FORMA DE PAGO:  
El sistema de pago adoptado en el presente contrato es el de precios unitarios,  renunciando 
expresamente el CONT RATISTA al reajuste de precios. EL DEPARTAMENTO pagará el precio del contrato 
por medio de actas parciales y/o final de obra, las cuales deberán ser autorizadas y avaladas por el 
SUPERVISOR.  Las actas parciales se suscribirán de conformidad con las cantid ades efectivamente 
ejecutadas, aplicando para el efecto los precios unitarios propuestos. El último pago, se efectuará con el 
Acta de Liquidación Final del contrato y no podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del valor del mismo, 
acta que debe ir acom pañada del informe final de SUPERVISOR, en el cual se certifique el recibo a 
satisfacción de la obra.  PARAGRAFO PRIMERO: En forma previa a la autorización de cada pago, el 
contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes relativo s al Sistema de 
Seguridad Social Integral, así como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, etc.), 
cuando corresponda.   CLAUSULA  CUARTA. PLAZO DE EJECUCION:  El plazo de ejecución será de ___ (    ) 
MESES , contados a partir de la fecha de firma del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución del contrato. El acta de inicio se suscribirá entre el SUPERVISORR y el 
CONTRATISTA. CLAUSULA  QUINTA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES: 5.1 OBLIGACIONES DEL 
CONTRATI STA: 5.1.1 OBLIGACIONES GENERALES: EL CONTRATISTA se obliga para con EL 
DEPARTAMENTO a: 1)  Cumplir con el objeto de este contrato de conformidad con lo requerido por la 
entidad y en el plazo estipulado . 2) Dar cabal cumplimiento a sus obligaciones frente al Sistema de 
Seguridad Social y parafiscales, de acuerdo a la normatividad vigente . 3) Constituir las pólizas exigidas 
por la entidad. 4) Las establecidas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993.  5.1.2 OBLIG ACIONES ESPECIALES:  
EL CONTRATISTA se obliga de manera especial para con EL DEPARTAMENTO a: ____________  5.2 
OBLIGACIONES DE L DEPARTAMENTO : 1) Pagar el precio acordado de conformidad con lo estipulado en 
el presente contrato y el pliego de condiciones. 2) Ejercer la SUPERVISIÓN del presente contrato . 
CLAUSULA  SEXTA. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL : Los pagos que deban efectuarse en virtud del 
presente contrato, se cancelarán con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. __ del 2021. 
 
 
 
 
 
 
 
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CLAUSULA SÉPT IMA:  ENTREGA DE LA OBRA:  EL CONTRATISTA debe anexar para efectos de la 
liquidación final el acta de entrega de obras al municipio de conformidad con las indicaciones e 
instrucciones dadas por EL DEPARTAMENTO . Al acta de entrega EL CONTRATISTA  debe anexar  un manual 
de mantenimiento y conservación o recomendaciones especiales que sean necesarios para la 
conservación de las obras. CLAUSULA OCTAVA. - GARANTÍAS : EL CONTRATISTA  se obliga a constituir a su 
costa y a favor de EL DEPARTAMENTO,  una garantía única ot orgada por un banco o compañía de seguros 
legalmente establecida en Colombia, que ampare los siguientes riesgos con las cuantías y vigencias aquí 
establecidas. 1). CUMPLIMIENTO , de las obligaciones derivadas del contrato, equivalente al veinte por 
ciento ( 20%) del mismo, cuya vigencia será igual a la del contrato y cuatro (4) meses. 2). BUEN MANEJO 
Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO , por una cuantía igual al (100%) del valor del anticipo pactado, 
con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses. 3)  SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES, E 
INDEMNIZACIONES , del personal que emplee en la ejecución del contrato, por una cuantía equivalente 
al 5% del valor total del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y tres (3) años más.  4). CALIDAD 
DEL SEE RVICIO, por ciento (20%) del mismo, cuya vigencia será igual a la del contrato y cuatro (4) meses 
más 5). RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL , por una suma equivalente al veinte por ciento 
(20%) del valor total del contrato sin que en ningún caso sea in ferior a 200 SMLMV, con una vigencia igual 
a la de ejecución del contrato. Si se prorroga el plazo de ejecución de las obras o se suspende el mismo, 
el contratista deberá ampliar la vigencia de las garantías mencionadas anteriormente. PARÁGRAFO 
PRIMERO:  Será de cargo del CONTRATISTA  el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de 
constitución y mantenimiento de las garantías. En caso de mora en el pago oportuno de tales gastos, EL 
MUNICIPIO podrá hacerlo y descontará su valor de la primera factura o f acturas que debe pagar al 
CONTRATISTA.  PARÁGRAFO SEGUNDO:  EL CONTRATISTA  deberá reponer las garantías, cuando el valor 
de las mismas se vea afectado por razón de siniestros o adiciones. CLAUSULA NOVENA: INDEMNIDAD. 
El CONTRATISTA  se obliga a mantener indem ne al  DEPARTAMENTO, es decir   libre de cualquier daño o 
perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus  actuaciones o de los 
subcontratistas o dependientes.  CLAUSULA  DECIMA. MULTAS:  Contractualmente, se pactan las 
siguientes causale s de multa: a) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a 
los requisitos exigidos en el pliego de condiciones para director de obra, el uno por mil (1‰) del valor 
total del contrato por cada día de mora, sin superar el dos por  ciento (2%) del valor total del mismo, lo 
cual no exonera al Contratista del cumplimiento de ésta obligación a satisfacción de la entidad. b) Por 
mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a iniciar o no reanudar los trabajos, 
segú n el caso, en la fecha determinada o ante los requerimientos del supervisor, o por suspensión 
temporal de la misma sin causa justificada o por causas imputables al Contratista, el uno por mil (1‰) 
del valor total del contrato por cada día de mora, sin supe rar el tres por ciento (3%) del valor total del 
mismo. c) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a disponer del Director 
de Obra, o por reemplazarlo sin previa autorización de la SUPERVISOR, por cada día de mora en el 
cumpli miento de éste requisito, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato, sin superar el dos por 
ciento (2%) del valor total del mismo. d) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones 
referentes a suministrar oportunamente los recursos de personal y físicos necesarios para el adecuado 
desarrollo de los trabajos, por cada día de mora en el cumplimiento de éste requisito, el uno por mil (1‰) 
del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. e) Por cam bios 
en los planos o especificaciones, sin previa autorización de la entidad, el dos por ciento (2%) del valor 
 
 
 
 
 
 
 
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total del contrato, lo cual no exonera al Contratista de la obligación de realizar la obra según lo estipulado 
en el contrato. f) Por mora o incu mplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar los 
informes dentro de los plazos establecidos para tal efecto, una multa diaria equivalente al cero punto 
cero uno por mil (0.01‰) del valor total de contrato, sin superar el uno por cien to (1%) del valor total del 
mismo. g) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a constituir a tiempo la 
garantía única de cumplimiento en cualquiera de sus riesgos amparados, por cada día de mora en el 
cumplimiento de éste req uisito, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato, sin superar el dos por 
ciento (2%) del valor total del mismo. h) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones 
referentes a prorrogar la garantía única de cumplimiento en cualquiera de  sus riesgos amparados, cuando 
a ello hubiere lugar, por cada día de mora en el cumplimiento de ésta obligación, el uno por mil (1‰) del 
valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo,. i) Por mora o 
incumplimiento i njustificado de las obligaciones referentes a presentar los documentos exigidos para el 
pago de las actas parciales, por cada día de mora en el cumplimiento de éste requisito, el uno por mil 
(1‰) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. j) Por el 
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones pactadas en el contrato, en el pliego de condiciones o 
Manual Operativo, por cada día de mora en el cumplimiento de éste requisito, el uno por mil (1‰) del 
valor tot al del contrato, sin superar el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. k) Por mora o 
incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la instalación de la señalización requerida, 
las normas de seguridad industrial y salud ocupacional , afiliaciones al Sistema de Seguridad Social en 
Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, pago de parafiscales y el Plan de Calidad,  por cada día de mora 
en el cumplimiento de estos requisitos, el cero punto uno por mil (0.1‰) del valor total del contrat o, sin 
superar el cinco por ciento (5%) del valor total del mismo. l)  Por mora o incumplimiento injustificado de 
las obligaciones referentes a acatar las órdenes de la SUPERVISIÓN para que se corrijan defectos 
observados en la obra, o para que se tomen la s medidas de seguridad necesarias para la prevención de 
accidentes, el cero punto cinco por mil (0.5‰) del valor total del contrato, por cada día de mora en el 
cumplimiento de éste requisito, contado a partir de la fecha en que se haya dado la orden por es crito por 
parte del SUPERVISOR, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. m) Cuando se presente 
un atraso mayor del veinte por ciento (20%) en la ejecución del contrato, según el programa de trabajo 
e inversiones presentado por el contr atista y aprobado por la SUPERVISIÓN, por cada día de mora en el 
cumplimiento de éste requisito, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato, sin superar el dos por 
ciento (2%) del valor total del mismo. En todos los anteriores casos la entidad elabor ará la liquidación 
directamente y podrán ser descontadas directamente de las sumas adeudadas al CONTRATISTA. 
PARAGRAFO: Las multas por distintos conceptos tendrán como tope máximo el veinte por ciento (20%) 
del valor total del contrato. CLAUSULA DÉCIMA PRI MERA. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE 
MULTAS O CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Para la imposición de multas, declaratoria de caducidad o 
declaratoria de incumplimiento se seguirá el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 
de 2011. Subsidi ariamente se aplicarán las disposiciones del Código de Procedimiento Administrativo y 
de lo Contencioso Administrativo o el Código General del Proceso según corresponda. CLAUSULA 
DÉCIMA SEGUNDA. CLAUSULA PENAL:  En caso de declaratoria de caducidad o de inc umplimiento (total 
o parcial, sea en la etapa de ejecución o de liquidación), EL DEPARTAMENTO exigirá al contratista a título 
de cláusula penal una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, pena que se 
pacta por el mero retardo y sin perjuicio del cumplimiento de la obligación principal.  El contratista 
 
 
 
 
 
 
 
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renuncia expresamente a la tasación de la cláusula penal en caso de incumplimiento parcial, es decir que 
la misma se hará efectiva íntegramente. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA renuncia e xpresamente a 
cualquier requerimiento judicial o extrajudicial para efectos de ser constituido en mora por el 
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones pactadas en el presente contrato.  CLAUSULA  DÉCIMA 
TERCERA. SUPERVISOR:  La SUPERVISIÓN del presen te contrato la ejercerá el SUPERVISOR contratado por  
EL DEPARTAMENTO , el cual velará por el cumplimiento estricto del contrato y tendrá los deberes y 
facultades establecidos en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011. Lo anterior sin perjuicio de lo 
estipulado en el Manual de SUPERVISIÓN de EL DEPARTAMENTO. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA: 
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:  EL CONTRATISTA  declara bajo la gravedad de juramento que 
no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades cons agradas en la 
constitución y la ley.  CLAUSULA DÉCIMA QUINTA: APLICACIÓN NORMAS TECNICAS: EL CONTRATISTA 
se obliga expresamente a dar cumplimiento a las normas técnicas vigentes a la fecha sobre técnicas de 
construcción y calidad de los materiales.  CLAUSU LA DÉCIMA SEXTA : INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN 
Y TERMINACIÓN UNILATERAL:  En el presente contrato se pactan expresamente las cláusulas de 
interpretación, modificación y terminación unilateral de conformidad con lo dispuesto en los artículos 15, 16 
y 17 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA:  CADUCIDAD: Si se presentare alguno de los 
hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA,  que afecte de  
manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, EL 
DEPARTAMENTO podrá declarar la caducidad administrativa de conformidad con lo dispuesto en el 
artículo 18 de la ley 80 de 1993 y adoptará las medidas de control e intervención necesarias que 
garanticen la ejecución del objeto contratado. Si se declara la caducidad no habrá lugar a indemnización 
a favor del CONTRATISTA , quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley.  
CLAUSULA  DÉCIMA OCTAVA. CESIÓN:  EL CONTRATISTA  no podrá ceder ni subcontratar los derechos y 
obligaciones emanadas del presente contrato en persona natural o jurídica, nacional o extranjera, sin el 
consentimiento previo y expreso del  DEPARTAMENTO,  pudiendo ésta entidad reservarse las razones que 
tenga para no autorizar la cesión. De comprobarse la cesión sin autorización previa de EL MUNICIPIO , se 
declarará e l incumplimiento del contrato y se hará efectiva la cláusula penal. CLAUSULA DECIMA 
NOVENA. - INEXISTENCIA DE RELACIONES LABORALES:  El CONTRATISTA  declara que se obliga a título de 
contratista independiente y en consecuencia  EL DEPARTAMENTO ,  no adquiere co n él ni con las personas 
que ocupe ningún vínculo de carácter laboral. CLAUSULA VIGÉSIMA. TERMINACION DEL CONTRATO. El 
presente contrato terminará normalmente por cumplimiento del objeto o vencimiento del plazo y 
terminará anormalmente por cualquiera de la s siguientes casuales que se señalan a título enunciativo: 
por mutuo acuerdo, decisión judicial, terminación unilateral, declaratoria de caducidad, renuncia en caso 
de inhabilidad sobreviniente o por la permisión establecida en el artículo 16 de la ley 80 de 1993 y por 
terminación anticipada de conformidad con lo dispuesto en el inciso 2 del artículo 45 de la Ley 80 de 
1993. CLAUSULA  VIGÉSIMA PRIMERA. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO:  La liquidación del presente 
contrato se hará dentro de los CUATRO (4) MESES  sigui entes a la terminación del mismo. CLAUSULA 
VIGÉSIMA SEGUNDA. DOMICILIO CONTRACTUAL:  Las partes convienen en señalar como domicilio 
contractual para todos los efectos la ciudad de Popayán. CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA. DOCUMENTOS 
DEL CONTRATO:  Para todos los e fectos legales, se entienden incorporados al presente contrato: a) El 
pliego de condiciones definitivo y sus adendas y aclaraciones.  b) La propuesta presentada por el  
CONTRATISTA con sus documentos soportes. c) Los estudios previos y el proyecto viabiliza do. d) Todos 
 
 
 
 
 
 
 
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los documentos que se expidan durante la ejecución del contrato y que emanen de las partes otorgantes 
del presente documento. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El 
presente contrato se perfecciona con la firma de las part es, para su ejecución se requiere del registro 
presupuestal y la aprobación de la garantía exigida.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO 5  
CARTA DE INTENCION (EQUIPO DE TRABAJO)  
 
 
 
 
 
 
 
 
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Popayán, ___________ (fecha)  
 
Señores  
DEPARTAMENTO DEL CAUCA   
Ciudad  
 
REFERENCIA:  Selección Abreviada No. _______  
 
El suscrito ___________________, identificado con la cédula __________________, por medio del 
presente escrito me permito manifestar mi intención clara e inequívoca de participar como 
___________________ de llegársele a adjudicar el contrato al proponente __________________.  
 
Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento y con las implicaciones legales que ello acarrea:  
 
- La firma puesta en este documento es de mi puño y letra y no ha sido elaborada por o tras personas.  
- Estoy dispuesto a desplazarme a la ciudad de Popayán durante la ejecución del contrato para cumplir 
con los deberes propios de la actividad encomendada y que por ende las ejerceré hasta tanto no sea 
autorizado por escrito del Departamento del Cauca la sustitución del integrante del equipo de trabajo 
por uno de iguales o superiores condiciones.  
- Que no estoy prestando mi hoja de vida para efectos del cumplimiento de condiciones en el presente 
proceso de selección, es decir que si estoy dis puesto a participar real y directamente en la ejecución 
del contrato de llegársele a adjudicar el contrato al proponente _______.  
- Que no estoy inhabilitado para contratar con el Estado.  
Atentamente,  
 
Firma : _______________________________  
Nombre: _____ ___________________  
C. C. No.  ____________________ de _______________  
Matrícula Profesional No. _____________________ (si aplica).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO 6  
PUNTAJE DE INDUSTRIA NACIONAL  
 
 
 
 
 
 
 
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ANEXO 6 A.  PROMOCIÓN DE SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL  
 
[Este Formato ÚNICAMENTE debe ser diligenciado por  los Proponentes nacionales o extranjeros con 
trato nacional, o los Proponentes Plurales integrados por estos.  En ningún caso el Formato debe 
diligenciarse  por los Proponentes extranjeros sin derecho a trato nacional que opten por el puntaje 
correspondiente a la incorporación de componente nacional en servicios extranjeros]  
  
Señores  
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]  
[Dirección de la Entidad]  
[Ciudad]   
 
REFERENCIA:  Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación] , en adelante el 
“Proceso de contratación”  
Objeto:  
 
Estimados señores:  
"[Nombre del representante legal del Proponente]" en mi calidad de representante legal de [Nombre 
del Proponente - persona jurídica]  o [Nombre del Proponente - persona natural]  o [Nombre del 
representante del Proponente Plural]  en adelante el “Proponente”, presento ofrecimiento optando por 
el puntaje por apoyo a la industria nacional  por la prestación de Servicios N acionales o con Trato 
Nacional.  
 
[Opción 1.  Incorporar si la Entidad Estatal determina que existe al menos un bien nacional relevante 
contenido en el Registro de Productores de Bienes Nacionales, aplicando la definición de Servicios 
Nacionales del artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015 y l a metodología definida en la Matriz 
3- Bienes nacionales relevantes para la obra pública del sector de infraestructura social]  
 
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que en caso de resultar adjudicatario incorporaré a la 
ejecución del contrato los bien es nacionales relevantes establecidos por la Entidad Estatal en el Pliego 
de Condiciones:   
 
No. Bien 
nacional 
relevante  Fecha de 
inscripción  Fecha de 
vigencia  No. de partida 
arancelaria  % de participación  
1.      
2.      
 
El cumplimiento de esta obligación será verificado por la interventoría o la supervisión, según 
corresponda, durante la ejecución del contrato. A tales efectos, se deberán presentar facturas, órdenes 
de compras, certificaciones y cualquier otro documento q ue permita establecer que los bienes 
 
 
 
 
 
 
 
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empleados para el desarrollo de la obra efectivamente fueron adquiridos a proveedores inscritos en el 
Registro de Productores de Bienes Nacionales y que fueron obtenidos durante la vigencia del registro 
de los respectiv os bienes.  
 
[Opción 2.  Incorporar si la Entidad determina que no existen bienes nacionales relevantes incluidos en 
el Registro de Productores de Bienes Nacionales, aplicando la definición de Servicios Nacionales del 
artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082  de 2015]   
 
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que en caso de  resultar adjudicatario para la ejecución del 
objeto contractual destinaré un porcentaje de empleados o contratistas por prestación de servicios 
colombianos, de al menos el [el Proponente  incluirá el porcentaje definido por la Entidad Estatal en el 
numeral 4.4.1 del documento base que sea por lo menos del cuarenta por ciento (40 %) , sin perjuicio 
de incluir uno superior ] del total del personal requerido para el cumplimiento del contrato.  
 
Para el cumplimiento de esta obligación, tendrá que verificarse la nacionalidad del personal, para lo 
que deberá presentarse alguno de los documentos previstos en el numeral 4.4.1.1 del documento base 
de las personas con las cuales se cumple el porcentaje de personal no inferior al [el Proponente incluirá 
el porcentaje definido por la Entidad Estatal en el numeral 4.4.1 del documento base que sea por lo 
menos del cuarenta por ciento (40 %) , sin perjuicio de incluir uno superior ]. Adicionalmente, el 
Contrati sta, a partir de iniciar la ejecución del contrato, deberá allegar mensualmente una declaración 
expedida por su representante legal en la que conste que mantiene el porcentaje de personal nacional 
y adjuntar el soporte de la vinculación laboral o por prest ación de servicios de ese personal.  
 
[Opción 3.  Esta opción ÚNICAMENTE puede ser diligenciada por los proponentes extranjeros con 
derecho a trato nacional o Proponentes Plurales conformados por estos, que manifiesten su voluntad 
de acogerse a la regla de origen de su país]    
 
Manifiesto que los servicios ofrecidos para la eventual ejecución del objeto contractual son originarios 
de [indicar nombre del país de origen de los servicios ], país con el que la República de Colombia [indicar 
si: A) tiene vigente u n Acuerdo Comercial, en los términos del Capítulo VI del documento base; B) ha 
certificado Trato Nacional por reciprocidad; o C) se trata de un país miembro de la Comunidad Andina 
de Naciones] . 
 
A efectos de demostrar el origen de los servicios, me acojo a  la regla de origen prevista en [Indicar el 
instrumento jurídico o comercial en el que se regula la regla de origen del correspondiente país] , para 
lo cual adjunto la siguiente documentación: [Señalar anexos al Formato 9, requeridos para demostrar 
el orige n de los servicios en el correspondiente país] .  
 
Atentamente,  
 
Nombre del Proponente  _______________________________________  
Nombre del representante legal  __________________________________  
 
 
 
 
 
 
 
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C. C.  _____________________ de _______________  
Dirección de cor reo _______________________________________  
Correo electrónico  _______________________________________  
Ciudad  _______________________________________  
__________________________  
[Firma del Proponente o de su representante legal]  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO 6 B.  – INCORPORACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL  EN SERVICIOS EXTRANJEROS   
 
 
 
 
 
 
 
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[Este formato NO debe ser diligenciado por Proponentes nacionales o extranjeros con trato nacional. 
Únicamente lo diligenciar á los Proponentes extranjeros sin derecho a trato nacional que opten por el 
puntaje correspondiente a incorporación de componente nacional en servicios extranjeros. También 
podrá ser diligenciado por los Proponentes Plurales integrados por al menos un extranjero sin derecho 
a trato nacional.]  
 
Señor es 
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]  
[Dirección de la Entidad]  
[Ciudad]   
 
REFERENCIA:  Proceso de Contratació n [Incluir número del Proceso de Contratación] , en adelante el 
“Proceso de Contratación”  
Objeto:  
 
Estimados señores:  
"[Nombre del representante legal del Proponente]" en mi calidad de representante legal de [Nombre 
del Proponente - persona jurídica]  o [Nombre del Proponente - persona natural]  en adelante el 
“Proponente”, presento ofrecimiento para contratar durante e l proyecto  personal de origen 
colombiano.  
 
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que, en caso de resultar adjudicatario, incorporaré a la 
ejecución del contrato más del noventa  por ciento (90 %) del personal técnico, operativo y profesional 
de origen colombiano .  
 
El cumplimiento de esta obligación será acreditado durante la ejecución del Contrato mediante la 
entrega de alguno de los documentos previstos en el numeral 4. 4.1.1 de l documento base . 
Adicionalmente, el Contratista , a partir de iniciar con la ejecución del contrato, deberá allegar 
mensualmente una declaración expedida por su representante legal en la que conste que se mantiene 
el porcentaje de personal técnico, operati vo y profesional colombiano y adjuntar el soporte de la 
vinculación laboral o por cualquier otra modalidad de ese personal.  
 
Atentamente,  
 
Nombre del Proponente  _______________________________________  
Nombre del representante legal  _______________________ ___________  
C. C. .  _____________________ de _______________  
Dirección de correo  _______________________________________  
Correo electrónico  _______________________________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Secretaria de Infraestructura  
Carrera 6A No. 22N -02, Edificio de Obras Públicas, Piso 2 - Popayán - Cauca  
Teléfono: (057+ 2) 8235952  
sinfraestructura@cauca.gov.co  
www.cauca.gov.co  
  
FORMULARIOS  
 
FORMULARIO 2  
CERTIFICACION DE LA CAPACIDAD TECNICA  
 
Nombre del socio 
y/o profesional 
de la 
arquitectura, 
ingeniería o 
geología  
 Profesión  
 N° de matrícula 
profesional  
 Número y año del 
Contrato laboral o 
de prestación de 
servicios 
profesionales  
 Vigencia del 
Contrato  
 
     
     
     
     
     
 
En constancia de lo anterior se firma a los ____________________.  
 
__________________________  
El representante legal del proponente  
 
 
______________________________  
Firma representante del auditor o 
revisor fiscal  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Secretaria de Infraestructura  
Carrera 6A No. 22N -02, Edificio de Obras Públicas, Piso 2 - Popayán - Cauca  
Teléfono: (057+ 2) 8235952  
sinfraestructura@cauca.gov.co  
www.cauca.gov.co  
  
FORMULARIO 3.  
 
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE  
 
Contratos relacionados con la 
actividad de la construcción – 
segmento 72 Clasificador 
UNSPSC  Participación del proponente 
en el contratista plural  
 Valor total de los contratos 
en ejecución (valor del 
contrato ponderado por la 
participación)  
 
   
   
   
   
 
En constancia de lo anterior firmo este documento a los __________  
 
 
 
representante legal del Oferente  
Nombre:  
Cargo:  
Documento de Identidad:.  
 
 
 
 
 
 
 
 