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 GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
FORMATO DE  ADJUDICACIÓN  Código  FRABS -36 
Versión  02 
NUMERO DE TRAMITE  20231300 149 
CONTRATO O 
CONVENIO N o: (SI 
APLICA)  Contrato interadministrativo de mandato sin representación 
N°4600095757  de 202 2. 
OBJETO  “Dar cumplimiento a los requerimientos del contrato 
interadministrativo de mandato sin representación N°4600097161 
de 2023 celebrado entre el Distrito Especial de Ciencia, Tecnología 
e Innovación de Medellín - Secretaria de Cultura Ciudadana y 
Metroparques EICE, para lo cual se hace necesario realizar 
invitación privada para seleccionar un operador que ejecute los 
requerimientos logísticos y costos fijos en desarrollo de los eventos 
"Medellín Vive las Artes”.  
 
VALOR  $2.863.409.109  impuestos incluidos  
FECHA DE LA ORDEN 
DE COMPRA  Febrero 23 de 2023  
 
NOMBRE DEL 
CONTRATISTA  JADER ALBERTO MONTOYA PAREJA  con establecimiento de 
comercio denominado Eventos Totales  
NIT 71.781.954 -1 
 
 
El GERENTE GENERAL , JUAN CARLOS GOMEZ ANGEL , identificado con cedula 
No.71.681.199, obrando en nombre y representación de la Empresa Industrial y Comercial del 
Estado, METROPARQUES, con NIT.890.984.630 -1; creada mediante Decreto Municipal número 
177 de 2002, modificado por la Resolución de Junta Di rectiva 202060001 y conforme a las 
facultades conferidas por Decreto Municipal 0978 de 2022 y el acta de posesión No.300  del 16 
de Noviembre de 2022, quien en el texto de este documento se denominará EL CONTRATANTE, 
y por la otra la empresa  JADER ALBERTO MONTOYA PAREJA  con establecimiento de comercio 
denominado Eventos Totales  con NIT. 800.061.920 -4, y quien para los efectos del presente 
contrato se denominará EL CONTRATISTA virtud del Proceso de Invitación Privada, el cual fue 
evaluado por (Unidad de Ad quisición de bienes y servicios, Secretaria General, Gerente 
Administrativo y Financiero, y el Jefe de la Unidad Logística y de Eventos), lo que determinó que 
la empresa JADER ALBERTO MONTOYA PAREJA  con establecimiento de comercio 
denominado Eventos Total es con NIT. 800.061.920 -4 y representada legalmente por JADER 
ALBERTO MONTOYA PAREJA  , es la empresa a la que se le Adjudica de conformidad con el 
artículo 2 7-28 numeral 17  de la Resolución de Junta Directiva No 2017600001, por  medio de la 
cual se adopta el Manual de C ontratación de Metroparques, bajo los siguientes términos:  
 
OBJETO:  El contratista deberá, en cumplimento de la orden y/o contrato deberá:  
“Dar cumplimiento a los requerimientos del contrato interadministrativo de mandato sin 
representación N°4600097161 de 2023 celebrado entre el Distrito Especial de Ciencia, 
Tecnología e Innovación de Medellín - Secretaria de Cultura Ciudadana y Metroparques E ICE, 
para lo cual se hace necesario realizar invitación privada para seleccionar un operador que 
ejecute los requerimientos logísticos y costos fijos en desarrollo de los eventos "Medellín Vive las 
Artes”.  
 
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EL CONTRATISTA  se compromete a  entrega y/o presta r sus servicios AL CONTRATANTE, los 
servicios previamente cotizados y relacionados, así como la prestación de servicios adicionales 
que se describen en la propuesta  
 
Parágrafo:  La propuesta presentada por el contratista y esta aceptación hará  parte integr al de la 
orden de compra y/o servicio expedida por METROPARQUES para respaldar el mismo  
 
ALCANCE DEL OBJETO:  
Para el cumplimiento del objeto, deberá realizar la producción técnica y logística de los siguientes 
eventos: Preproducción, producción y posproducción de eventos de ciudad, Convocatorias 
Públicas de estímulos al Arte y la Cultura, Agenda Cultural, Mercados Artesanales San Alejo, 
Días del Libro, Parada Juvenil de la Lectura, Fiesta del Libro, Festival Internacional del Tango, 
Audiciones Alta voz, Ciudad Altavoz, Acciones de Ciudadanía Cultural # Diversidad, entre otros. 
Para lo anterior, el contratista deberá realizar las actividades necesarias para asegurar el 
desarrollo con el suministro de alquiler de espacios, servicios de alimentación, so nidos, tarimas, 
carpas, mobiliario, permisos, tiquetes aéreos, transporte, alojamiento, piezas publicitarias, 
estrategias de comunicación, actividades y/o eventos deportivos, adquisición y producción de 
piezas en gran formato, didácticos y materiales, vall as publicitarias e informativas, y todas 
aquellas actividades de carácter logístico y comunicacional que sean requeridos, para la 
ejecución de los eventos culturales de la Ciudad de Medellín y sus corregimientos.  
 
OBJETIVO GENERAL : 
Con el fin de dar cumplimiento al objeto del contrato y su alcance, se requiere proveer los 
requerimientos necesarios para la preproducción, producción y posproducción de eventos de 
ciudad, Convocatorias Públicas de estímulos al Arte y la Cultura, Agenda Cultural, Mercados 
Artesanales San Alejo, Días del Libro, Parada Juvenil de la Lectura, Fiesta del Libro, Festival 
Internacional del Tango, Audiciones Altavoz, Ciudad Altavoz, Acciones de Ciudadanía Cultural 
#Diversidad, entre otros, las cuales estarán sujetos a las necesida des de los eventos o estrategias 
y serán detallados por las directrices y especificaciones definidas por el equipo directivo, artístico 
y de producción y las personas que lideran cada componente al interior de la Secretaría de 
Cultura Ciudadana, previa apr obación por parte de la supervisión del contrato.  
 
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:  
1. Tener a disposición los elementos técnicos y logísticos que se requieran para el 
desarrollo de cada actividad.  
2. Suministrar los servicios correspondientes que conlleven a la adecuada ejecución de las 
actividades planteadas por la Secretaria de Cultura de Medellín.  
3. Promover transformaciones culturales a través de la gestión local de la cultura 
ciudadana que contribuya a la convivencia plural, armónica e incluyente.  
4. Suscitar la permanenc ia y continuidad de las organizaciones y entidades que hacen 
parte del ecosistema cultural de la ciudad.  
 
Especificaciones técnicas esenciales:  
A continuación se presentan las especificaciones técnicas de los requerimientos de los diferentes 
programas y pr oyectos de la Secretaría de Cultura Ciudadana, los cuales estarán sujetos a las 
 
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necesidades de los eventos o estrategias y serán detallados por las directrices y especificaciones 
definidas por el equipo directivo, artístico y de producción de la Secretaría  de Cultura Ciudadana, 
previa aprobación por parte de la supervisión del contrato, sin que se afecte el equilibrio 
económico de este.  
Para el desarrollo de todos los componentes, EL CONTRATISTA  deberá tener en cuenta lo 
siguiente:  
1. Realizar la producción t écnica y logística de los siguientes eventos: Preproducción, 
producción y posproducción de eventos de ciudad, Convocatorias Públicas de estímulos 
al Arte y la Cultura, Agenda Cultural, Mercados Artesanales San Alejo, Días del Libro, 
Parada Juvenil de la Le ctura, Fiesta del Libro, Festival Internacional del Tango, 
Audiciones Altavoz, Ciudad Altavoz, Acciones de Ciudadanía Cultural # Diversidad, 
entre otros.  
2. Para efectos de control y seguimiento en la ejecución contractual, EL CONTRATISTA  
deberá tener en cue nta los precios establecidos en el tarifario otorgado por suministros 
como valor techo, en el momento de pedir la aprobación de la respectiva actividad y su 
requerimiento y el valor asociado a la misma. Es de aclarar que el valor objeto de pago 
no podrá ex ceder el monto dispuesto en dicho tarifario, siempre que cumpla con las 
especificaciones técnicas allí descritas para cada ítem especifico.  
3. EL CONTRATISTA  debe tener en cuenta que todos los valores del tarifario ya incluyen 
el transporte, la operación con  el personal idóneo, la instalación y la desinstalación ya 
que el servicio incluye llevarlo al sitio del evento y dejarlo en estado de funcionamiento.  
4. Previo a la realización de los eventos se definirán los tiempos de montaje, instalación, 
operación y desm ontaje de este, según directrices dadas por la Secretaría de Cultura.  
5. Los servicios se solicitarán cualquier día o a cualquier hora del día para pruebas, 
ensayos, sin que esto implique costos adicionales por los servicios, los cuales se 
encuentran incluido s dentro del día del evento.  
6. EL CONTRATISTA  deberá designar ejecutivo (a) de del contrato encargado de entregar 
cotizaciones, tener el presupuesto actualizado y realizar informes técnicos de cada evento 
y dos productores, un productor (a) encargado de la ejecución técnica y un productor (a) 
encargado de la ejecución logística de cada actividad, estas personas tendrán el contacto 
y la interlocución para la ejecución del contrato con la (s) persona (s) designada (s) por la 
Secretaría de Cultura, una vez se f irme el contrato deberá informar al Distrito de Medellín 
el nombre de dichas personas. El número de personas requeridas será concertado con 
la Supervisión del Contrato y su equipo de apoyo técnico.  
7. EL CONTRATISTA  deberá realizar la cancelación de reconoci mientos y honorarios en el 
momento de los eventos si así se requiere, cualquier otro pago (facturas o cuenta de 
cobro) no podrá exceder en ningún caso quince (15) días hábiles, contados a partir de la 
entrega de la documentación completa requerida para la realización del pago.  
8. En el presupuesto se definieron cantidades y tiempos determinadas para algunos 
productos o servicios, EL CONTRATISTA  deberá tener en cuenta que si al momento de 
la ejecución, estas cantidades varían el valor final a pagar, por ejempl o, la hora adicional 
de generadores eléctricos, turno de vigilancia, personal logístico o de aseo, se obtendrá 
de la división del valor de la propuesta por la cantidad de horas ofertadas.  
9. Si en los eventos se requieren ítems que no se encuentran en el tari fario, EL 
CONTRATISTA  definirá un costo proporcional para cada ítem, el cual se someterá 
aprobación de la supervisión. Si la supervisión no aprueba el valor definido por EL 
CONTRATISTA, este deberá realizar tres (3) cotizaciones para establecer el costo d el 
 
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mismo según el mercado, y se elegirá la cotización que cumpla con las condiciones del 
servicio y presente el menor costo. De dicha situación, se informará a la supervisión del 
contrato y se someterá previamente aprobación del mismo.  
10. En caso de que lo re quiera, de manera previa a la realización de un evento o actividad 
inherente al objeto contractual, EL CONTRATISTA  deberá remitir por escrito al 
Supervisor la cotización del evento, con base en el tarifario inicial, la cual no será 
modificable y servirá d e base para liquidar el servicio efectivamente suministrado. Una 
vez aprobado el requerimiento u orden de servicio, las cantidades podrán ser variadas o 
podrán realizarse modificaciones a la realización del evento y el Distrito de Medellín, 
realizará el pa go con cargo a los recursos destinados para el efecto.  
11.  En caso de cancelación de la orden de servicio, se concertará y revisará con el supervisor 
los gastos en que el proveedor haya incurrido tras presentar los debidos soportes y 
pruebas de los mismos. Las cotizaciones presentadas por EL CONTRATISTA, 
correspo nderán a las necesidades descritas en las órdenes de servicio y a las reuniones 
previas con el Supervisor de la Secretaria de Cultura Ciudadana, en los casos en los que 
se aplica planeación previa para grandes eventos.  
12. Para todos los eventos EL CONTRATISTA , deberá aportar el acto administrativo con 
resolución vigente emitido por el DAGRD.  
13. Los instrumentos y equipos suministrados por la empresa de operación técnica 
seleccionada por EL CONTRATISTA, no podrá tener ninguna marca, ni logo alusivo a la 
empresa en  escenarios.  
14.  EL MANDATARIO deberá garantizar que la empresa de operación técnica y/o logística 
seleccionada disponga para la ejecución del contrato de sonidistas, luminotécnicos y 
operadores de video, con certificados de experiencia de al menos 5 años lab orales en el 
área que se presenten, vinculados a la empresa.  
15. EL CONTRATISTA  deberá garantizar que la empresa de operación técnica y/o logística 
seleccionada presente al momento del evento un operador de audio, con certificado de 
RF, con fecha de 2017 o a la fecha actual, con experiencia de al menos 2 años en 
operación de RF, vinculado a la empresa.  
16. EL CONTRATISTA  deberá garantizar que la empresa de operación técnica y/o logística 
selecciona disponga para la ejecución del contrato personal técnico, con cer tificado de 
altura o reentrenamiento de altura expedido por entidad competente ante el Ministerio de 
Trabajo y/o SENA, vigente a la fecha, vinculados a la empresa.  
17. EL CONTRATISTA  deberá garantizar que la empresa de operación técnica y/o logística 
seleccio na disponga para la ejecución del contrato 1 coordinador de altura, con certificado 
de coordinador de altura expedido por entidad competente ante el Ministerio de Trabajo 
y/o SENA. El coordinador de altura no requiere certificado de altura vigente o de 
reentrenamiento de altura.  
18. El diseño del escenario para cada uno de los eventos, será entregado por el equipo de 
producción de la Secretaría de Cultura y deberá ser cumplido en su totalidad por EL 
CONTRATISTA.  
19. Para cada uno de los eventos se solicitará un con trarider de equipos con las marcas y 
referencias a usar de acuerdo a los riders de las agrupaciones, estos deberán ser 
aprobados por la Secretaria de Cultura Ciudadana.  
20. EL CONTRATISTA  deberá garantizar que la empresa de operación técnica y/o logística 
seleccionada reemplace o sustituya de manera inmediata cualquier equipo que presente 
daño o falla eventual, el cual debe ser sustituido por uno de iguales o superiores 
características, en caso contrario este no podrá ser facturado.  
 
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21. EL CONTRATISTA  deberá gara ntizar que la empresa de operación técnica y/o logística 
seleccionada cuente con un sistema de comunicación de radios según el formato de los 
eventos y suministrarlos dentro del equipo técnico del mismo.  
22. Los eventos se liquidan de acuerdo a las condiciones  establecidas en el tarifario.  
23. Los carros que se utilicen para transporte de personas en este contrato deben garantizar 
el buen uso del servicio durante la jornada asignada, además deben utilizar imantados 
y/o avisos en el parabrisas donde figuren esquemas , logos, eslogan o imágenes de 
programas y/o de proyectos del Distrito de Medellín, escudos o frases y solo deben ser 
utilizados en el tiempo de ejecución del contrato y ser retirados una vez culmine su labor.  
Por otro lado, para la ejecución del objeto c ontractual, se requerirá de la contratación, 
entre otros, de artistas de diferentes áreas escénicas y no escénicas, además de 
diferentes formatos (solistas, pequeño, mediano y gran formato), las cuales estarán 
sujetas a indicaciones y especificaciones defi nidas desde la Secretaría de Cultura 
Ciudadana, previa aprobación por parte de la supervisión del contrato, sin que se afecte 
el equilibrio económico de este.  
24. EL CONTRATISTA  deberá efectuar el pago de artistas internacionales, nacionales y 
locales, inclui das todas las necesidades identificadas como la coordinación logística de 
trámites de viaje desde los lugares de origen, así como la organización de requerimientos 
para la adecuada estadía de los artistas o invitados, haciendo posible el desarrollo de su 
presentación en los eventos programados, de acuerdo a las políticas y al interés 
específico de la organización y de la Alcaldía de Medellín.  
25. La Secretaría de Cultura Ciudadana de conformidad con la programación de los eventos 
requerirá el pago o contratació n de los artistas y los servicios que esto impliquen.  
Los eventos podrán tener variaciones o cambios de acuerdo a las directrices y 
necesidades de los comités directivos, los cuales serán notificados con la debida 
antelación.  
26. EL CONTRATISTA  o quien designe deberá realizar los pagos autorizados por el 
supervisor, de reconocimientos y honorarios de artistas, jurados, concursos entre otros, 
en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, una vez quien realice el cobro 
entregue la  documentación legal requerida.  
Si el artista o el servicio así lo requieren, previa autorización de la supervisión, el pago 
deberá realizarse en giro y en la moneda solicitada en el momento del evento, una vez 
se entregue la documentación legal requerida  para el pago.  
27.  EL CONTRATISTA  deberá suscribir contratos o actas que determinen la relación 
contractual del artista o personal y deberá verificar el pago de la seguridad social de 
este cuando aplique, todo lo anterior sujeto a revisión por parte de la Su pervisión de la 
Secretaría de Cultura Ciudadana. Así mismo se deberá dejar constancia entre 
Metroparques y el artista sobre el uso de la imagen, comunicación y difusión del 
evento(s) en sus redes sociales.  
En caso de que el artista requiera un anticipo pa ra efectuar su presentación, este 
deberá contar con la aprobación del supervisor.  
28. En caso de que exista una modificación a la fecha del evento por motivos de fuerza 
mayor o caso fortuito, se informará y acordará con el artista la nueva fecha programada, 
aclarando que el valor del pago pactado no variaría al inicialmente acordado.  
 
 
 
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COMPRA PÚBLICA INNOVADORA, SOSTE NIBLE Y SOCIALMENTE RESPONSABLE:  
De acuerdo con las categorías de compra definidas en el Distrito de Ciencia, Tecnología e 
Innovación, para el pro ceso que nos ocupa se incluye el criterio de Sostenibilidad Ambiental para 
la realización de eventos sostenibles y para el servicio de transporte, establecidos en el numeral 
8.2, Tabla 4 y numeral 8.4, Tabla 6, respectivamente del Anexo 3 - #Modelo de Comp ras Públicas 
Sostenibles Decreto Reglamentario No. 310 de 2022, por medio del cual se reglamenta el 
Acuerdo 016 de 2020 #Por medio del cual se establecen los lineamientos de Compra Pública 
Innovadora, Sostenible y Socialmente Responsable del Distrito de Me dellín y su conglomerado y 
se dictan otras disposiciones# y se adiciona el artículo 26 del Decreto Distrital 0724 de 2021: #Por 
medio del cual se deroga el Decreto Municipal 766 de 2018 y se modifican los Comités para la 
Planeación,  
Operación, Evaluación, Seguimiento, Control y Vigilancia del proceso de contratación en el 
Municipio de Medellín#, surge como una obligación para el mandatario las siguientes:  
1.  No utilizar poliestireno expandido (más conocido como ICOPOR), oxoplásticos o vinipel 
(papel chicle) p ara servir alimentos.  
2. No utilizar materiales desechables plásticos (ej. vasos, platos, mezcladores de bebidas). 
Para esto deberá dar opciones más amigables con el ambiente como productos 
reutilizables, productos de polyboard (cartón), caña de azúcar, fécul a de maíz y 
biodegradables, entre otros.  
3. Si durante los eventos se preparan alimentos, se debe realizar el adecuado 
almacenamiento, recolección y disposición final del aceite usado, con un gestor que 
cumpla con la normatividad ambiental vigente.  
4. Realizar u na adecuada disposición final de los desechos sanitarios.  
5.  Garantizar que cada uno de los vehículos que presta el servicio cuenta con la revisión 
técnico -mecánica y de gases vigente realizada en lugares certificados por la autoridad 
ambiental.  
 
OBLIGACIONES:  
1. Coordinar y planear los procesos administrativos y operativos que se requieran para la 
ejecución del contrato.  
2. Disponer del personal requerido para satisfacer cualquier presentación, evento o 
actividad, objeto de este contrato, requerido por  la Secretaría de Cultura Ciudadana.  
3. Atender las indicaciones, observaciones y recomendaciones que haga El DISTRITO DE 
MEDELLÍN por medio de sus representantes o supervisores.  
4. EL CONTRATISTA  debe garantizar que en todas las actividades que se ejecuten y 
reciban en virtud del contrato interadministrativo, se den los respectivos créditos o 
menciones al DISTRITO, pudiendo hacer alusión a que son desarrollados mediante 
contrato interadministrativo de METROPARQUES con la Secretaría de Cultura 
Ciudadana; por tal  razón la imagen del DISTRITO debe primar en todos los documentos, 
piezas publicitarias, vídeos, maquetas y demás productos y medios informativos que se 
desarrollen o utilicen.  
5. Aportar las garantías necesarias de conformidad con lo establecido en el contra to 
4600097161, estableciendo como beneficiarios y asegurados al DISTRITO DE 
MEDELLIN - SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA - METROPARQUES EICE.  
6. Solicitar tres cotizaciones para definir el valor de los bienes o servicio solicitados no 
incluidos en el tarifario que hace parte integral del presente contrato y poner dicha 
 
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situación en conocimiento del supervisor del contrato para su aval y posterior 
reconocimiento.  
7. Facturar los bienes y servicios de acuerdo con el tarifario que hacer parte del presente 
contrato.  
8. Con la finalidad de garantizar el acogimiento de las directrices en materia de 
comunicaciones, publicidad y eventos, deberá asistir a los comités de comunicaciones, 
publicidad y/o eventos de la Secretaría de Cultura Ciudadana. El supervisor informará las 
fechas de su realización.  
9. Conservar las evidencias de la ejecución del contrato, tales como: fotos, videos, planillas, 
entre otros.  
10. Responder por los daños y perjuicios que se causaren a los participantes de los eventos, 
en el caso de intoxicaciones por causa  de alimentos o accidentes causados por hechos 
generados por la prestación del servicio de logística.  
11. Respetar las zonas verdes y los diferentes elementos que conforman el amoblamiento 
urbano, tales como: Alumbrado público, bancas, arborización, esculturas , pasos 
peatonales entre otros.  
12. Garantizar la no utilización de poliestireno expandido (más conocido como ICOPOR), 
oxoplásticos o vinipel (papel chicle) para servir alimentos.  
13. Garantizar la no utilización de materiales desechables plásticos (ej. vasos, pla tos, 
mezcladores de bebidas). Para esto deberá dar opciones más amigables con el ambiente 
como productos reutilizables, productos de polyboard (cartón), caña de azúcar, fécula de 
maíz y biodegradables, entre otros.  
14. Si durante los eventos se preparan alimen tos, se debe realizar el adecuado 
almacenamiento, recolección y disposición final del aceite usado, con un gestor que 
cumpla con la normatividad ambiental vigente.  
15. Realizar una adecuada disposición final de los desechos sanitarios.  
16. Garantizar que cada uno de los vehículos que presta el servicio cuenta con la revisión 
técnico -mecánica y de gases vigente realizada en lugares certificados por la autoridad 
ambiental.  
 
OBLIGACIONES REFERENTES AL CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA 
SEGURIDAD Y SALUD EN EL T RABAJO (SGSST).  
EL CONTRATISTA  debe cumplir las disposiciones contempladas en el Decreto 1072 de 2015, 
Capítulo 6 y la Resolución 0312 de 2019 y las demás disposiciones vigentes en materia de 
Seguridad Social y Seguridad y Salud en el Trabajo. Obligación que será verificada por los 
supervisores con los siguientes documentos:  
1. La autoevaluación del SGSST o autoevaluaciones del año en curso. Conforme al resultado de 
la autoevaluación que aporte el Mandatario, este asume unas obligaciones que están expresas  
en el artículo 28 Resolución 0312 de 2019, las cuales serán verificadas por el supervisor según 
sea el caso.  
2. Plan de Trabajo del SG -SST acorde a la autoevaluación o autoevaluaciones del año en curso.  
3. En los contratos donde el Mandatario deba dotar d e Elementos de Protección Personal, el 
supervisor debe constatar en campo dicha obligación, y solicitar al contratista formato de entrega 
de los Elementos de Protección Personal que lleve la firma de los trabajadores que están 
prestando sus servicios en el  Distrito de Medellín, dejando todas las evidencias en el informe 
parcial de supervisión, y debe ser revisada en cada pago.  
 
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VALOR: DOS MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y TRES MILLONES CUATROCIENTOS NUEVE 
MIL CIENTO NUEVE PESOS M/L ($ 2.863.409.109 ) Incluidos impuestos.  
 
PLAZO DE EJECUCION: El plazo previsto para la ejecución de las actividades será de once (11) 
meses, previa aprobación de las pólizas, sin exceder el 31 de diciembre de 2023.  
 
GARANTIAS : Se determina como mecanismo una garantía a su elección, en  cualquiera de las 
modalidades que describe el artículo 7 inciso 2 de la Ley 1150 de 2007 y artículo 111 y siguientes 
del Capítulo I del Título III del Decreto 1082 de 2015, (esto es contrato de seguro contenido en 
una póliza, patrimonio  autónomo, y garant ía bancaria)  de:  
 
 Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del 
contrato y con una vigencia igual a su plazo y seis (6) meses más .  
 
 Calidad del servicio: Por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total 
del contrato y con una vigencia igual a su plazo y seis (6) meses más.    
 
 Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por una 
cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y con una vigencia  
igual a su plazo y tres (3) años más.   
 
 Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: La cual se debe constituir a favor 
del Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación - Secretaria de Cultura 
Ciudadana, Metroparques EICE y Terceros afectado s: con una vigencia igual a su plazo 
y en un monto de quinientos salarios mínimos legales mensuales vigentes (500) SMMLV. 
Al momento de la expedición de la póliza deberá cubrir el daño patrimonial y 
extrapatrimonial (Incluidos allí los perjuicios morales y  fisiológicos o de daño a la vida de 
relación) y operar el principio de ocurrencia y de la indemnización integral.    
 
Las p ólizas se deben allegar una vez se realice la adjudicación del proceso.  
 
FORMA DE PAGO:  El pago del se efectuará de la siguiente mane ra: EL CONTRATISTA 
presentará la factura una vez sean entregados y recibidos a entera satisfacción por parte del 
supervisor y/o interventor a la entrega de los insumos, bienes y/o servicios, con los informes 
debidamente diligenciados y soportados, por los servicios efectivamente prestados, 
acompañadas del Acta de Cumplimiento a satisfacción de METROPARQUES, suscrita por el 
Supervisor del Contrato, el informe de actividades y la constancia de afiliación y pagos al Sistema 
de Seguridad Social en Salud y Pensi ones de los trabajadores que presten el servicio 
directamente. Todas las facturas serán canceladas por METROPARQUES, mediante 
transferencia electrónica a la cuenta de ahorros o corriente indicada por EL CONTRATISTA. Las 
facturas deben venir con un periodo de vencimiento a 30 días calendario.      
 
La empresa deberá presentar la planilla del pago de la seguridad social integral, de los 
trabajadores que presten el servicio directamente.  
 
 
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DAÑOS Y PERJUICIOS : EL CONTRATISTA será responsable por cualquier daño imputable a 
él, a los contratistas que ingresen en el montaje, realización y desmontaje del evento y por los 
asistentes al mismo que se produzca en las instalaciones o bienes propiedad del Contratista.  
Además, EL CONTRATISTA se constituye en garante de la  conducta de terceros con motivo del 
evento , bien y/o servicio  y responderá por los perjuicios causados por incendios, robos, motines 
o conmociones populares y por cual otra causa imputable al Contratista, que se origine como 
consecuencia del evento realiz ado. 
 
Parágrafo:  EL CONTRATANTE se exime de cualquier responsabilidad si ocurrieren daños y 
perjuicios generados, cuando el evento sea cancelado por fuerza mayor o caso fortuito o no sea 
autorizado por las autoridades competentes , o por circunstancias no imputables a 
METROPARQUES, luego de la firma del presente contrato.  De igual manera se exonera de toda 
responsabilidad por la pérdida, daño o deterioro de los bienes que El Contratista llegase a 
emplear para el desarrollo del evento.  
 
INDEMNIDAD:  EL CONTR ATISTA se obliga a mantener libre a METROPARQUES de cualquier 
daño o perjuicio en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de 
sus subcontratistas o dependientes en la e jecución del presente contrato.  
 
INHABILIDADES E INCOMPATI BILIDADES:  EL CONTRATISTA  manifiesta bajo la gravedad 
del juramento que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad 
prevista en el ordenamiento jurídico colombiano que le impida celebrar y ejecutar este contrato y 
que en cas o de sobrevenir alguna de ellas durante el desarrollo del mismo, procederá conforme 
lo dispone el ar tículo 9º de la Ley 80 de 1993.  
 
CLÁUSULA PENAL. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contempladas en este 
contrato por parte de EL CONTRATIS TA, faculta a METROPARQUES a exigir a título de 
indemnización de perjuicios el pago de una suma equivalente a l veinte (20 %) del valor total del 
contrato . 
 
TERMINACIÓN DEL CONTRATO. El presente Contrato y/ orden de compra podrá darse por 
terminado, en cualquiera de los siguientes casos. a) Por mutuo acuerdo de las partes. b) Por 
incumplimiento de las obligaciones por parte de LA CONTRATISTA . c) Por vencimiento  de su 
plazo.  
 
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS . EL CONTRATISTA se compro mete a actualizar su RUT y 
someterse al Régimen Común del IVA, a partir del momento en que, de conformidad con las 
normas tributarias vigentes, se encuentre obligado a ello. Deberá hacer entrega de copia del RUT 
dentro de los cinco (5) días siguientes a su  actualización en las oficinas de METROPARQUES y 
mediante carta dirigida a la Gerente General de la Entidad.  
 
PARÁGRAFO . De igual forma, se obliga a solicitar ante la DIAN, la resolución de facturación 
pertinente y a realizar el cobro respectivo con la factura que cumpla con los requisitos legales. 
Sin dicha factura, METROPARQUES no podrá realizar el pago contractual pertinente, hasta tanto 
no se cumpla con lo aquí establecido.  
 
TRATAMIEN TO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL. EL  CONTRATISTA  se compromete a dar 
cumplimiento a los principios, valores, reglas y a las obligaciones surgidas de la Ley 1581 de 2012, 
 
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 GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
FORMATO DE  ADJUDICACIÓN  Código  FRABS -36 
Versión  02 
su Decreto Reglamentario y a las normas que los modifiquen o complementen, así como a la 
Política de Tratamiento de la Información adoptada por EL CONTRATAN TE, además se 
compromete a emplear las medidas técnicas, administrativas y humanas necesarias para 
salvaguardar la información de carácter personal, que en virtud de este contrato tenga acceso y a 
no destinar los datos personales para una finalidad distinta a la acordada. Ante la vulneración de 
la información personal imputable a LA CONTRATISTA , ésta deberá responder ante EL 
CONTRATANTE  por los perjuicios causados. 
 
AUTORIZACIÓN. Con la firma del presente contrato, EL CONTRATISTA autoriza expresa e 
irrevocablemente a METROPARQUES, libre y voluntariamente, para que reporte, consulte y 
divulgue a cualquier otro operador y/o fuente de información legalmente establecido, toda la 
información referente a su comportamiento como cliente que se relacione con el nacimiento, 
ejecución, modificación, liquidación y/o extinción de las obligaciones que se deriven del presente 
contrato, en cualquier tiempo, y que podrá reflejarse en las bases de datos de la CIFIN, ahora 
TRANSUNION, o de cualquier otro operador y/o fuente de información legalmente establecido. 
La permanencia de la información estará sujeta a los principios, términos y condiciones 
consagrados en la Ley 1266 de 2008 y demás normas que lo modifiquen, aclaren o reglamenten.  
 
DOMICILIO.  Para ejecutar el contrato y resolver las controversias que puedan surgir del mismo, 
se tomará como domicilio contractual la ciudad de Medellín (Ant.) 
 
 
 
Firma: _________________________________________ 
JUAN CARLOS GOMEZ ANGEL  
Gerente General Metroparques EICE 
