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1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SA TISF ACER EN EL
PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN
 
Tanto la UAE Cuerp o Oficial de Bomberos, en articulación con el Acuerdo 761 de junio de  2020 -
Plan de Desarrollo para la vigencia 2020 – 2024 “Por medio del cual se adopta  el Plan de Desarrollo
Económico, Social,  Ambiental y de Obras Públicas del Distrito Capital 2020-2024 -Un Nuevo
Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del siglo XXI”, en su deber institu cional y compromiso
de respuesta con la Ciudad, y el propósi to de “Inspirar confianza y legitimidad para vivir sin miedo y
ser epicentro de cultura, paz y reconciliación” , desarrolla su gestión propendiendo por la protección
de la vida, el ambiente y el patrimonio, a través de la gestión integral de riesgos de incendios, atención
de rescate s en todas sus modalidades e incidentes con materiales peligrosos en Bogotá y su entorno,
bajo lineamientos de responsabilidad, transparencia, respeto, probidad, entre otros valores, que hacen
posible entregar un servicio con calidad  y oportunidad, cumpliendo de igual forma con los objetivos
institucionales establecidos.
El Cuerpo  Oficial de Bomberos de Bogo tá, es una Unidad Administrativa Espec ial del orden Distrital,
adscrita a la Secretaria de Seguridad, Convivencia y Justicia, que tiene por objeto dirigir , coordinar y
atender en forma oportuna las distintas emer gencias relacionadas con incendios, explosiones e
incidentes con materiales peligrosos.   
En articulación con el Acuerdo 761 de junio de  2020 -Plan de Desarrollo para la vigencia 2020 –
2024 “Por medio del cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras
Públicas del Distrito Capital 2020-2024  -Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del
siglo XXI”, la U.A.E. Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá, en su deber institucional y compromiso
de respuesta con la Ciudad, y con el propósito de “Inspirar confianza y legitimidad para vivir sin
miedo y ser epicentro de cultura, paz y reconciliación”, desarrolla su gestión propendiendo por la
protección de la vida, el ambiente y el patrimonio, a través de la gestión integral de riesgos de
incendios, atención de rescates en todas sus modalidades e incidentes con materiales peligrosos en
Bogotá y su entorn o, bajo lineamientos de responsabilidad, transparencia, respeto, probidad, entre
otros valores, que hacen posible entregar un servicio con calidad y oportunidad, cumpliendo de igual
forma con los objetivos institucionales establecidos.  
Para cumplir con la misión establecida, en el actual plan de desarrollo “Un nuevo contrato social y
ambiental para el Siglo XXI”, se han considerado diferentes metas estratégicas y de sector , tendientes
a fortalecer los sistemas de información para optimizar la administración, adecuación y conservación
de los sistemas de gestión e  imple mentación de programas de formación, modernización y
sostenibilidad de la Entidad con el fin de poder dar respuesta efectiva en la atención de emer gencias y
desastres, entre otras, lo cual implica que la entidad, y en especial, desde la Subdirección Logística, se
adelante anualmente, de acuerdo a lo dispuesto por el Plan Anual de Adquisiciones, procesos de
contratación enfocados a dar cumplimiento a las necesidades de adquisición de elementos y prestación
de servicios de diferente índole que permitan dar solución efectiva y oportuna a los requerimientos
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equipos, vehículos y elementos para la atención de emer gencias, lo que conllevará no sólo al
cumplimiento del plan de gobierno distrital sino a la misionalidad propia de la Entidad, pues de esta
forma se pretende garantizar y robustec er la atención de desastres, incendios y diferentes riesgos de
manera oportuna y eficiente.  
Para facilitar el cumplimiento de su objeto misional, el Decreto 555 de 2011 dispone en su artículo
10º, las funciones a car go de la Subdirección Logística, entre las que se encuentran:  
Artículo 10º.- Subdirección de Logística . Son funciones de la Subdir ección de Logística de la Unidad
Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomber os las siguientes:  
(…) “ 3. Organizar los servicios de transporte y mantenimiento preventivo y correctivo del equipo
automotor al servicio de la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomber os. 
4. Formular y ejecutar el plan de manteni miento preventivo y correctivo para el equipo menor y
equipo especializado de la entidad.
5. Administrar el equipo automotor con que cuenta la Unidad para la atención de las emer gencias
en cada una de las estaciones, garantizando su disponibilidad.
6. Administrar el equipo menor , las herramientas y accesorios con que cuenta la Unidad,
garantizando su disponibilidad para la atención de las emer gencias en cada una de las
estaciones. 
(…) 7. Gestionar la adecuada y oportuna disponibilidad de las instalacione s requeridas para la
atención de emer gencias.  
(…) 9. Admini strar de manera eficiente y eficaz los insumos y suministr os necesarios para la atención
de emer gencias y su entrega en los lugar es y tiempos requeridos con estándares de calidad y
oportunidad.  
10. Administrar las áreas específicas para el almacenamiento y contr ol de las herramientas,
equipos y accesorios y los suministr os e insumos propios de la activ idad bomberil,
garantizando su traslado oportuno a los lugar es donde se r equieran.
11. Llevar los contr oles y estadísticas de consumo de combustible, insumos del equipo automotor ,
equipo menor , alimentación e hidratación y demás r ecursos logísticos.
12. Planificar los servicios logísticos que se requieran para la atención integral de las
emer gencias, movilizando los recurso s y organizando su distribución en los periodos
operacionales establecidos, garantizando la disponibilidad.
13. Formular e implementar el plan de metrología de la Unidad, llevando los contr oles
correspondientes, así como los planes de r eposición de equipos.
14. Soportar y atender los requerimientos  logísticos para la atención de emer gencias a nivel
distrital, nacional e internacional y atender los servicios logísticos integrales que requieran las
dependencias de la Unidad en el desarr ollo de sus funciones.  (…)”.
En virtud de las funciones anteriorment e descritas se evidencia que, la Subdirección tiene a cargo la
administración del equipo automotor , equipo menor , consumibles y suministros de la entidad. Con el
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sitio oficial de los documentosobjetivo de cumplir con las múltiples  funciones que implica su coordinación y demás gestión
administrativa, se debe adelantar un sinnúmero de tareas complejas, que requieren de la prestación de
servicios profesiona les, asistenciales y de apoyo a la gestión, que contribuyan al cumplimiento de las
funciones a su car go. 
Es importante señalar que, la Entidad no cuenta con personal suficiente de planta que pueda asumir su
ejecución, por lo que resulta necesario contratar la prestación de servicios de personas naturales que
coadyuven a la Subdirección logística en los procesos y procedimientos antes referidos, con el
propósito de (i) lograr el cumplimiento de las tareas misionales asignadas a dicha Subdirección. (ii)
Suplir efectivamente sus necesidades.  (iii) Consolidar una gestión pública transparente, eficaz,
eficiente y (iv) facilitar a su vez el cumplimiento del objeto misional de la U.A.E. Cuerpo Oficial de
Bomberos, por lo tanto, se hace necesario consolidar un equipo que desarrolle los procesos
administrativos y asistenciales en cabeza de la Subdirección Logística.  
Entre los proyectos de la U.A.E. Cuerpo  Oficial de Bomberos de Bogotá, se encuentra el proyecto de
inversión N° 7658 “Fortalecimiento del Cuerpo Oficial de Bomber os Bogotá” , y continuar con la
implementación de los planes y proyectos especiales estipulados en el marco del plan de acción de
cada depe ndencia, que permiten obtener mayor disponibilidad de recursos, tanto de las unidades
vehiculares bomberiles, equipo menor y suministro de consumibles, entre otros, para la atención de
emer gencias e incidentes, las cuales implican la ejecución de diversas funciones, administrativas,
profesionales y de apoyo que, permitan impulsar los procesos y gestionar actividades que logren, con
efectividad, oportunidad y eficiencia en  los procesos a cargo de la Subdirección, es además
importante considerar que, las gestiones de trámite en la subdirección, tienen impacto sobre el término
de respuesta y  capacidad operativa logística, logrando la sostenibilidad y ejecución oportuna del
proyecto de inversión N° 7658.  
La Subdir ección Logística adelanta anualmente de acuerdo a lo dispuesto por el Plan Anual de
Adquisiciones de la Entidad, contratos enfocados a dar cumplimiento a las necesidades de adquisición
de elementos y prestación de servicio s de diferente índole que permiten dar solución efectiva y
oportuna a los requerimientos realizados desde el personal uniformado y garantizar tanto su bienestar
como la disponibilidad de los equipos, vehículos y elementos para la atención de emer gencias.  
En atención a la alta demanda que generan están actividades, y conforme lo dispuesto en el Decreto
2209 de 1998, y tal como se indicó, la Entidad no cuenta con personal de planta suficiente que pueda
asumir la ejecución de las actividades aquí mencionadas, siendo necesario contratar un equipo
interdisciplinario que apoye las actividades a car go de la Subdirección Logística.  
Desde esta perspectiva, para la ejecución  de este proyecto se requiere contratar un perfil asistencial de
carácter administrativo que apoye la atención de requerimientos y trámites relacionados con los
procesos a cargo de la subdirección y realizar recorridos de carácter operativo que la Subdirección
Logística pueda requerir .  
Por lo tanto, y acatando lo dispuesto en la Circular Conjunta 01 de 2023, expedida por Colombia
Compra Eficiente y lo indicado por la Oficina Jurídica de la entidad, el pasad o 6 de enero de 2023,
justificando la presente contratación, también, en la falta de personal de planta suficiente en la
Subdirección para llevar a cabo las labores que se describen en el presente documento, será necesario
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sitio oficial de los documentosllevar a cabo el presente proceso de contratación por el término indicado en estos documentos, entre
tanto la entidad desarrolla las acciones necesarias para proveer la planta de personal y suplir , entre
otras, la necesidad descrita.   
Es importante resaltar que, contar con el apoyo en la atención de requerimientos y trámites, así como
la realizac ión de los recorridos operativ os que se requieran en cumplimiento de las funciones de la
Subdirección, es de vital importancia,  teniendo en cuenta que el apoyo que requiere el cuerpo
bomberil en atención de emer gencias se debe prestar de una forma eficaz, rápida e inmediata, por lo
que, un apoyo asistencial que atienda los requerimientos inmediatos, que realice los trámites y que
realice los recorridos que se requieran, impacta positivamente en que cada proceso y procedimiento a
cargo de la Subdirec ción, en pro de la misionalidad de la entidad, se lleve a cabo en los tiempos en los
que se requiere y de alguna forma, apoy ar en el engrane de cada actividad que se realiza por parte de
los profesionales, apoyos asistenciales y administrativos, por y para la Subdirección.  
Finalmente, se precisa que el presente proceso contractual se encuentra incluid o en el Plan Anual de
Adquisiciones, para la vigencia 2023 de la UAE Cuerpo Oficial de Bomberos y que la presente
contratación es necesaria para el norm al funcionamiento de la entidad, contribuye al logro de las
metas y actividades  y es esencial para la prestación adecuada de los servicios misionales de la UAE
Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá.  
Entre los proyectos de la UAECOB se encuentra el 7658 - FOR TALECIMIENT O DEL CUERPO
OFICIAL DE BOMBEROS BOGOTÁ.
 
1.1  VIABILIDAD TÉCNICA DE LA CONTRA TACIÓN
Para cumplir con la misión establecida, en el actual plan de desarrollo “Un nuevo contrato social y
ambiental para el Siglo XXI”, se han considerado diferentes metas estratégicas y de sector , tendientes
a fortalecer los sistemas de información  para optimizar la gestión, adecuación y sostenibilidad de los
sistemas de gestión e  implementación de programas de formación, modernizaci ón y sostenibilidad de
la Entidad, con el fin de poder dar respuesta efectiva en la atención de emer gencias y desastres, entre
otras lo cual implica que desde la Dirección General se adelanten de manera coordinada y articulada
con las diferentes Subdirecciones y/o dependencias que tienen a cargo el desarrollo de actividades y
acciones tendientes a cumplir con las metas propuestas y asignadas, lo que conllevara no solo al
cumplimiento del plan de gobierno distrital sino a la misionalidad propia de la Entidad, pues de esta
forma se pretende garantizar y robustec er la atención de desastres, incendios y diferentes riesgos de
manera oportuna y eficiente. De otra parte, el Proyecto de Inversión 7658 “Fortalecimiento del
Cuerpo Oficial de Bomberos Bogotá”, establece entre sus metas, “Ejecutar el 100% del programa de
mantenimiento de vehículos y equipo menor de la UAECOB”.  por lo que la Subdirección Logística
viene implementando planes y proyectos especiales estipulados en el marco del plan de acción de la
Dependencia, que permiten obtener mayor disponibilidad de recursos en las unidades bomberiles para
la atención de emer gencias e incidentes.  
 
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2. DESCRIPCIÓN Y CONDICIONES GENERALES DEL OBJET O A CONTRA TAR
2.1 OBJET O
Prestación de servicios de apoyo a la gestión de carácter administrativo y documental para la
atención de requerimientos y solicitudes y realización de trámites relacionados con los procesos
y procedimientos a car go de la Subdirección Logística - SBLG.
 
2.1.2. CODIGO UNSPSC
80111600 – Servicios de personal temporal
 
2.2 PERFIL A CONTRA TAR
 
En consideración al objeto del contrato y las actividades a desarrollar , se requiere que el contratista
cumpla las siguientes condiciones:
Perfil Académico: Titulo técnico o tecnólogo o certificado de aptitud ocupacional o seis semestres
cursados y aprobados de un programa universitario.
Equivalencia: Tres (3) años de experiencia relacionada en el objeto y obligaciones por título de
formación tecnológica profesional, al inicialmente exigido.
Experiencia: De 0 a 1 1 meses de experiencia  
 
2.3 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRA TO A CELEBRAR
 
El contra to que surja del presente proceso de selección corresponde a CONTRA TO DE
PREST ACION DE SER VICIOS DE APOYO A LA GESTION , regulado por la Ley 80 de 1993, la
Ley 1150 de 2007, y demás normas que las modifiquen, adicionen o deroguen. En las materias no
reguladas en dichas leyes, por las dispos iciones civiles y comerciales, de confo rmidad con el Decreto
1082 de 2015.
2.4 PLAZO
El plazo de ejecución del contrato que se suscriba será de 4 MESES
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2.5 V ALOR DEL CONTRA TO, PRESUPUEST O OFICIAL ESTIMADO, ANÁLISIS
TÉCNICO, ECONÓMICO Y JUSTIFICACIÓN DEL V ALOR DEL PRESUPUEST O
 
La UAECOB  cuenta con los recursos necesarios para respaldar el compromiso que resulte de este
proceso de contratación tal y como consta a continuación:
 
RUBRO VALOR EN LETRAS VALOR EN NÚMEROS
O2301 1602300000007658, DOCE MILLONES PESOS $12,000,000.00
 
El valor mensual será la suma de: TRES  MILLONES PESOS  ($3,000,000.00 ) M/Cte. , incluido IVA
(SI APLICA) y demás gastos e impuesto o contribuciones a que haya lugar y que deba incurrir el
contratista para el cumplimiento del contrato.
 
2.5.1.   Estudio del Sector .
En cumpli miento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, Decreto Único
Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, relativo al deber de la entidad de
analizar  el sector relativo al objeto del Proces o de Contratación y con el fin de materializar los
principios de planeación, responsabilida d, y transparencia, se identificó que el sector relativo al objeto
del presente Proceso de Contratación está integrado por el conjunto de personas que cuentan con
estudios, conocimie ntos y experiencia en temas relacionados análisis económ ico, que prestan sus
servicios a las entidades y or ganismos del Estado.
La contrat ación de estas personas no está sujeta a requisitos particulares de índole legal, salvo las
propias del ejercicio profesional, y es diversa en cada Entidad Estatal de acuerdo con sus necesidades.
La determ inación del perfil del posibl e contratista y de quien lo cumple está relacionada con el
conocimiento previo de las condiciones de la persona y la experiencia en contratos ejecutados por el
posible contratista.
2.6 FORMA DE P AGO
La UAE Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá D.C., pagará al contratista el valor del contrato a
suscribir , a título de honorarios, mediante pagos mensuales vencidos, en la siguiente manera:  
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Nota:  Si usted imprime este documento se considera “Copia No Controlada” por lo tanto debe consultar la versión vigente en el
sitio oficial de los documentosa) Un primer pago se cancelará en proporción a los días ejecutados en el mes en que inicie el contrato,
en caso de que aplique ; b) Pagos mensuales vencidos por un valor de TRES MILLONES DE PESOS
M/CTE ($ 3.000.000),  de acuerd o con la duración del presente contrato  y, c) Un último pago
proporcional a los días que falten por pagar , según el caso.   
Para los pagos mensuales, se deberán acompañar los siguientes documentos, previa verificación por
parte del supervisor: 1). Certificación de cumplimiento de aportes a la segurida d social e informe de
ejecución de actividades previamente aprobado por el supervisor del contrato. 2). Factura en el caso
de que aplique. 3). Planilla de los respectivos pagos al Sistema General de Seguridad Social en Salud
y Pension es de conformidad con el artículo 3.2.7.6. del Decreto 1273 de 2018 o en la norma que la
modifique, adicione  o complemente. Los pagos se efectuarán dentro de los diez (10) días siguientes a
la radicaci ón de la factura o cuenta de cobro. 4) Copia de las novedades contractuales que haya tenido
el contrato en el mes a cobrar según el caso (adición, prórroga, suspensión etc).  
Los pagos que efectúe la UAE Cuerpo Oficial de Bomberos Bogotá D.C., en virtud del presente
contrato, estarán sujetos al P AC y la disponibilidad de recursos.  
Para el primer pago será requisito presentar el soporte de la realización del curso virtual de integridad,
transparencia y lucha contra la corrupción al cual se puede acceder a través del siguiente
enlace   https://www .funcionpublica.gov .co/web/eva/curso-integridad  y del curso virtual Modelo
Integrado de Planeación y Gestión -MIPG al cual puede accede r en el siguiente
enlace:  https://www .funcionpublica.gov .co/web/mipg  
Para el último pago  será requisito prese ntar, además de los documentos referidos, los siguientes: 1.
informe final en las condiciones determinadas por el supervisor del contrato. 2. Respectivos paz y
salvos entregados por parte de la UAE Cuerpo Oficial de Bomberos Bogotá D.C., para la prestación
del servicio.  
Para cumplir con las obligaciones fiscales de ley, la UAE Cuerpo Oficial de Bomberos Bogotá D.C.,
efectuará las retenciones que surjan del presente contrato, las cuales estarán a car go del  contratista.   
Si EL CONTRA TISTA es responsable del IVA, deberá presentar para el pago la correspondiente
factura, donde discrimine el IV A.  
Cuando el contrato termine anormalmen te, deberá suscribirse el Acta de Liquidación del mismo, para
efectos del último pago . 
 
2.7 LUGAR DE EJECUCIÓN
La ejecución del contrato será en la ciudad de Bogotá D.C.
 
2.8 OBLIGACIONES DE LAS P ARTES
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sitio oficial de los documentos2.8.1 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRA TIST A
1. Cumplir a cabalidad y oportunamente todas las obligaciones que adquiere para la prestación del
servicio contratado.
2. Suscribir el acta de liquidación del contrato en caso de requerirse.
3. Dar cumplimiento a sus obligacione s frente al sistema de seguridad social integral y
parafiscales para lo cual deberá realizar los aportes a que se refiere el artículo 50 de la ley 789
de 2002 y el artícul o 23 de la Ley 1150 de 2007, en lo relacionado con los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar , SENA e ICBF ,
cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia.
4. Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato y en los
documentos del proceso, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del
mismo.
5. Suministrar al/la supervisor/a del contrato toda la información que le sea solicitada para
verificar el correcto y oportuno cumplim iento de las obligaciones que contrae,  de acuerdo con
los artículos 4º y 5º de la Ley 80 de 1993.
6. Presentar los informes sobre la ejecució n del contrato que le sean solicitados por el supervisor
del mismo.
7. Presentar oportunamente las cuentas de cobro o facturas, junto con los soportes
correspondientes y demás documentos necesarios para el pago.
8. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecu te en desarrollo
del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos
del artículo 52 de la ley 80 de 1993.
9. Pagar a la UAE Cuerpo Oficial de Bom beros de Bogotá todas las sumas y costo s que la misma
deba asumir , por razón de la acción que contra ella inicien terceros que hayan sufrido daños por
causa del contratista, durante la ejecución del contrato.
10. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a Bomberos Bogotá, por el
incumplimiento del contrato.
11. Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones y recomendaciones y demás
obligaciones impartidas por el/la supervisor/a del contrato y/o del Subdirector o Jefe de Oficina.
12. Asistir a las reuniones que sean convocadas por el supervisor del contrato, para revisar el estado
de ejecución del mismo, el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista o cualquier
aspecto técnico referente al mismo.
13. Mantener la conservación, custodia, uso adecuado y especial cuidado de los elementos que le
sean suministrados por la Entidad y responder pecuniariamente por su deterio ro o pérdida y
hacer la devolución de los mismos cuando finalice el vínculo contractual con la Entidad.
14. Dar cumplimiento a los proyectos, programas, políticas, lineamientos, planes y estrategias
ambientales establecidas por la Entidad, con el fin de implementar y dar continuidad a la
Gestión Ambiental de la UAECOB, mediante la adopción de los diferentes planes de gestión
ambiental del Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA, entre estos, Plan de Acción
Interno para el Aprovechamiento Eficiente de los Residuos Sólidos - PAIAERS, Plan de
Gestión Integral de Residuos Peligrosos - PGIRP y demás lineamientos ambientales de la
Unidad, bajo el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente, el MIPG y las directrices
establecidas por la Gestora Ambiental de la Entidad.
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Nota:  Si usted imprime este documento se considera “Copia No Controlada” por lo tanto debe consultar la versión vigente en el
sitio oficial de los documentos15. Dar uso eficiente a los recursos hídrico y energético, y realizar la separación en la fuente de los
residuos sólidos de acuerdo al código de colores de la Entidad, en el desarrollo y ejecución del
contrato, mediante el cumplimiento e implementación de las políticas intern as: Cero Papel,
Cero Desp erdicio de Agua, Cero Despe rdicio de Energía, Cero Basura y demás lineamientos
ambientales establecidos por la UNIDAD.
16. Si durante el plazo de ejecución del contrato EL CONTRA TIST A:  (i) llegaré a conocer hechos
que pueda n configurar conductas que puedan ser consideradas como abuso, acoso sexual u otras
violencias basadas en el género y/ o (ii) identificar las actuaciones físicas, verbales y no
verbales tendientes a constituir abuso, acoso sexual u otras violencias  deberá realizar la
respectiva denuncia a las autoridades competentes,  además desplegar los actos  desde la esfera
su competencia para prever su ocurrencia.
17. hacer uso del lengua je no sexista, tanto de manera escrita, visual y audiovisual, de conformidad
con lo establecido en el Acuerdo Distrital 381 de 2009.
18. Hacer parte del grupo estructurador y/o del comité evaluador de los procesos de selección de
contratistas, de acuerdo con las modalid ades de la contratación pública, en caso de ser requerido
por el Jefe del área.
19. Servir de apoyo a la supervisión de la ejecución contractual, en caso de ser requerido por el
supervisor del contrato.
20. Las demá s inherentes al objeto y la naturaleza del contrato y aquellas indicadas en las
condiciones técnicas (establecidas en los documentos del proceso) y por el supervisor para el
cabal cumplimiento del objeto del mismo.
21. Se compr omete con la UAECOB a preservar , fortalecer y garantizar la transparencia y la
prevención de corrupción en su gestión contractual, en el marco de los principios y normas
constitucionales y en especial, en lo dispuesto en el capítulo VII de la Ley 1474 de 2011, y el
artículo 14 del Decreto Distrital 189 de 2020. Asimismo, se obliga a: a) No ofrecer ni dar
sobornos, ni ninguna otra forma de halago o dádiva a ningún funcionario público en relación
con la propuesta, o contrato que suscriba con ocasión del proceso de selecci ón, ni tampoco
permitir que sus empleados o contratistas lo hagan en su nombre. b) Dar aviso inmediato a la
UAECOB o autoridades competentes de cualquier ofrecimiento, favor , dádiva o prerrogativas
efectuadas por los interesados o proponentes a los funcionarios públicos que intervengan de
manera directa o indirectamente en el proceso de selección, con la intención de inducir alguna
decisión relacionada con la adjudicación. c) No efectuar acuerdos previos, o realizar actos o
conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección, con otros proponentes
para tratar de influenciar o manipular  los resultados de la adjudicación. d) No incurrir en
falsedad o adulteración de los documentos exigidos para cumplir con los requis itos del proceso
de selección.
PARÁGRAFO I. Se consideran imputables al contratista todas las acciones y omisiones de su
personal, subcontratistas y proveedores,  así como del personal al servicio de estos últimos. En caso de
que se intente una acción o se presente una reclamación contra la UAE Cuerpo Oficial de Bomberos
de Bogotá por la cual deba responder EL CONTRA TIST A, aquella procederá a notificarle a la mayor
brevedad para que EL CONTRA TIST A adopte bajo su propia costa todas las medidas necesarias para
resolver el conflicto y evitar perjuicios a la UAE Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá. Si EL
CONTRA TIST A no logra resolver la controversia en el plazo que fije la UAE Cuerpo Oficial de
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sitio oficial de los documentosBomberos de Bogotá, la misma podrá hacerla directamente y EL CONTRA TISTA asumirá todos los
costos en que se incurra por tal motivo.
 
PARÁGRAFO II: Será respo nsabilidad única y exclusiva del contratista contar con todas las
herramientas, instru mentos y elementos necesarios para la ejecución del contra to. En este sentido, la
UAE Cuerpo Oficial de Bomberos, no tendrá la obligación de suministrar objetos que el contratista
requiera para cumplir con sus obligaciones contractuales, como lo son herramientas tecnológicas, o
puestos permanentes de trabajo.
 
2.8.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRA TIST A
         
1. Apoyar las funciones de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo de la
ejecución de actividades de la Subdirección.
2. Apoyar los procesos de archivo y documentales de la Subdirección.
3. Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
4. Reservar los salones de conferencia necesarios para el desarrollo de eventos relacionados con los
procesos y procedimientos a car go de la Subdirección Logística.
5. Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
6. Solicitar nuevos suministros para los equipos de copiado.
7. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y responder por la
exactitud de los mismos.
8. Brindar apoyo a la Subdirección Logística en los diferentes eventos que se realicen.
9. Apoyar operativamente la gestión de la UAE Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá D.C., para el
cumplimiento efectivo de las actividades administrativas, mediante la conducción responsable y
cuidadosa del vehículo que le sea indicado, en caso de ser necesario, por la Supervisión del contrato.
10. Revisar y verificar , en cumplimiento de las labores administrativas, el estado del vehículo,
herramientas y equipos de seguridad y de carretera asignados.
11. Realizar las actividades operativas y administrativas que le sean indicadas por la supervisión del
contrato.
12. Retirar y guardar el vehículo en el parqueadero que le indique la supervisión del contrato.
13. V elar por el cuidado del inventario del vehículo y accesorios del mismo.
14. Cumplir con el procedimiento de revisión del vehículo asignado, para el cumplimiento de las
tareas administrativas confiadas, verificar el aprovisionamiento de combustible y llevar los registros
correspondientes al uso y mantenimiento del mismo.
15. Aplicar las normas y disposiciones de tránsito, cumpliendo con todos los reglamentos necesarios
para su seguridad, la de las personas que transporte y del vehículo.
16. Responder pecuniariamente por las infracciones a las disposiciones legales sobre tránsito y
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Nota:  Si usted imprime este documento se considera “Copia No Controlada” por lo tanto debe consultar la versión vigente en el
sitio oficial de los documentosmovilidad cuando le sean imputables.
17. Responder por la conservación del vehículo asignado para las labores administrativas, su buen
uso, así como la presentación del mismo.
18. Mantener vigente la licencia de conducción y estar al día en pagos de comparendos registrados en
el RUNT así como en el SIMIT .
19. Realizar seguimiento de la vigencia de documentos de los vehículos e informar futuros
vencimientos de plazos.
20. T ransportar el(los) recurso(s) que le sea(n) indicado(s) por la Supervisión del contrato.
21. Informar oportunamente sobre los accidentes de tránsito, hurtos, pérdidas o cualquier afectación
que ponga en riesgo el funcionamiento adecuado del vehículo o su desempeño.
22. Pagar las multas y/o comparendos en los que haya incurrido en el desarrollo del objeto y/o las
obligaciones contractuales, en alguno de los vehículos propiedad de la Entidad.
23. Disponer de los elementos y equipos necesarios y/o requeridos, para el desarrollo y cumplimiento
del objeto contractual.
24. Cumplir en todas sus actividades con las disposiciones contenidas en el Modelo Integrado de
Planeación y Gestión que rige para la entidad.
25. Dar cumplimiento a las obligaciones contempladas en los estudios previos y los demás
documentos que soportan la contratación.
26. Las demás actividades complementarias que se requieran en desarrollo del objeto contractual.
 
2.8.3 OBLIGACIONES DE LA UAE CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS DE BOGOTÁ.
1. Designar al funcionario encar gado de la supervisión del contrato.
2. Pagar los honorarios pactados, previo  cumplimiento de los requisitos y dentro del plazo
establecido en la cláusula segunda del presente contrato.
3. Cumplir con lo dispuesto en lo establecido en el Decreto 1273 de 2018 o en la norma que la
modifique, adicione o complemente.
4. Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato, y el cumplimiento de todas las obligaciones
contractuales.
5. Suministrar oportun amente la información y el apoyo que requiera para el cump limiento de sus
obligaciones contractuales.
6. Aprobar las garantías que amparen la ejecución del contrato.  
 
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN, JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENT OS JURÍDICOS QUE
LA SOPOR TAN
 
El numera l tercero del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, establece que: “Son contratos de prestación
de servicios los que celebr en las entidades estatales para desarr ollar actividades relacionadas con la
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Nota:  Si usted imprime este documento se considera “Copia No Controlada” por lo tanto debe consultar la versión vigente en el
sitio oficial de los documentosadministración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas
naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta  o requieran
conocimientos especializados.
 
En ningún caso  estos contratos generan r elación laboral ni pr estaciones sociales  y se celebrarán por
el término estrictamente indispensable.
 
NOT A: Las expresiones subrayadas fueron declaradas exequibles por la corte constitucional
mediante sentencia C-154  de 1997, salvo que se acr edite la existencia de una r elación laboral
subor dinada”.
 
El contratista se escogerá mediante la modalidad de selección denominada contratación directa, cuya
causal es la estable cida en el artículo segundo, numeral 4, literal “h”, de la Ley 1150 de 2007,
CONTRA TO DE PREST ACION DE SER VICIOS DE APOYO A LA GESTION , con
fundamento en lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.2.1.4.9.,  del Decr eto 1082 de 2015, el cual establece
que:
“Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de
trabajos artísticos que solo pueden enco mendarse a determinadas personas naturales. Las Entidades
Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de
ejecutar el objeto del contrato, siempr e y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o
experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la
Entidad Estatal haya obtenido previam ente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe
dejar constancia escrita.
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual
diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal,
así como los r elacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales.
La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a
determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos
previos”.
 
4. JUSTIFICACIÓN DE F ACT ORES O CRITERIOS DE SELECCIÓN
Se celebrará un CONTRA TO DE PREST ACION DE SER VICIOS DE APOYO A LA GESTION .
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Nota:  Si usted imprime este documento se considera “Copia No Controlada” por lo tanto debe consultar la versión vigente en el
sitio oficial de los documentosEl contratista se escogerá mediante la modalidad de selección denominada contratación directa, con
fundamento en lo dispuesto en el literal h), numeral 4, del artículo segundo de la Ley 1 150 de 2007, en
concordancia con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015.
 
5. ANÁLISIS DE GARANTÍAS DEL CONTRA TO
 
En atención a lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, los contrati stas prestarán garantía
única para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías consistirán en
pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas, en garantías bancarias y en
general, en los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados por el reglamento.
De igual manera, el artículo 2.2.1.2.3.1.2., del Decreto 1082 de 2015, señala que: “Las garantías que
los ofer entes o contratistas pueden otor gar para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones son:
1. Contrato de segur o contenido en una póliza.
2. Patrimonio autónomo.
3. Garantía bancaria”.
 
A continuación, se señalan los amparos que debe contener la garantía única de cumplimiento:
 
RIESGO PORCENTAJESOBRE EL VALORVIGENCIA
Cumplimiento10 Del contrato El plazo de ejecución del contrato y 6 meses más
 
6. SUPER VISIÓN
 
La superv isión será ejercida por el Subdirector (a) Logística , o por la persona que designe el
ordenador del gasto.
El supervi sor ejerce rá sus obligaciones conforme a lo establecido en el Manual de contratación y
supervisión de la UAECOB, y las norm as concordantes y está obligado a vigilar permanentemente la
correcta ejecución del objeto contrata do. El supervisor deberá realizar un seguimiento técnico,
administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, en
concordancia con el artículo 83 de la Ley 1474 de 201 1 y podrá designar un apoyo a la supervisión del
contrato.
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Nota:  Si usted imprime este documento se considera “Copia No Controlada” por lo tanto debe consultar la versión vigente en el
sitio oficial de los documentosPara tal fin, deberá cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las demás
normas concordantes vigentes.
 
 
 
____________________________________________
NORMA CECILIA SÁNCHEZ SANDINO
Subdir ectora Logística
 
 
ASUNTONOMBRE CARGO FIRMA
AprobóNORMA CECILIA SANCHEZ
SANDINOSubdirectora Logística
(E)
RevisóCRISTIAN LEONARDO CALA
TORRESContratista Sub. Logística
Revisó JOSE ANDRES PONCE CAICEDO Contratista Sub. Logística
ElaboróMARIA CAMILA ORTIZ RUBIO Contratista Sub. Logística
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos
ajustado a las normas y/o disposiciones legales y/o técnicas vigentes.