GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  CÓDIGO  FO-GF-067 
VERSIÓN  02 
ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 
PARA LA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  FECHA  08/11 /2019  
PÁGINA  1 de 5 
ELABORÓ  REVISÓ  APROBÓ  
Grupo de Apoyo a la Contratación  Líder Gestión Adm . y Financiera  Líder de Calidad  
**Copia No Controlada**  
1.INFORMACIÓN  GENERAL
Dependencia o Programa Solicitante:  RECTORIA 
Persona a Cargo de la Dependencia o Programa: SANDRA ORTEGA SIERRA
Cargo:  REC TOR (E)  Fecha Diligenciamiento:  29  JUN 2023
2.FUNDAMENTOS 
JURÍDICOS, PROCEDIMIENTOS Y CUANTIAS PARA LA SELECCIÓN DEL
CONTRATISTA
REGLAMENTO DE CONTRATACIÓN DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA  
SANTANDER, SEDE CÚCUTA (Acuerdos expedidos por el Consejo Superior Universitario 
Números. 077 de septiembre 5 de 1997 y 099 de octubre 30 de 1997).  
3.FORMA DEL CON
TRATO A CELEBRAR
Sin Formalidades
 Plenas  ☒ Con Formalidades  Plenas  ☐ 
4.DESCRIPCION DEL
 OBJETO A CONTRATAR (Describir el objeto a contratarse, el cual debe ser
claro, preciso y conciso . No se deben indicar obligaciones  ni actividades .)
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES EN LA REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y 
EXTRAJUDICIAL, LA REALI ZACIÓN DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON 
DERECHO ADMINISTRATIVO, ASÍ COMO LA GESTIÓN LEGAL DE LA UFPS EN LOS 
ASPECTOS SUSTANCIALES Y PROCEDIMENTALES, A LAS DIFERENTES 
DEPENDENCIAS DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER COMO 
LA SECRETARÍA GENERAL, CUE RPOS COLEGIADOS COMO CONSEJO 
ACADÉMICO, COMITÉ DE ARCHIVO, CON OBSERVANCIA Y RESPETO DEL 
DERECHO EN EL MARCO DE LA AUTONOMÍA UNIVERSITARIA, QUE REDUNDEN EN 
LA PREVENCIÓN DE LA CONTENCIÓN JUDICIAL Y EL DAÑO ANTIJURÍDICO.  
4.1. ESPECIFICA
CIÓN DE ACTIVIDADES Y/O PRODUCTOS (Describa de manera clara, precisa y 
detallada las actividades y/o productos que se realizarán para el cabal cumplimiento del contrato a 
ejecutarse ) 
PONER AL SERVICIO DE LA UNIVERSIDAD TODA SU EXPERIENCIA DE TAL 
MANERA QUE SE GARANTICE EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL PRESENTE 
CONTRATO.  
BRINDAR ASESORÍA EN LOS TÉRMINOS DE LEY EN LA PREPARACIÓN DE 
RESPUESTAS A TUTELAS Y LAS PETICIONES RADICADAS EN LAS DIFERENTES 
DEPENDENCIAS DE LA UNIVERSIDAD.  
30/06/2023
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  CÓDIGO  FO-GF-067 
VERSIÓN  02 
ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 
PARA LA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  FECHA  08/11 /2019  
PÁGINA  2 de 5 
ELABORÓ  REVISÓ  APROBÓ  
Grupo de Apoyo a la Contratación  Líder Gestión Adm . y Financiera  Líder de Calidad  
**Copia No Controlada**  
DAR SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS DIFERENTES FALLOS DE TUTELA 
DONDE ESTÉN INVOLUCRADAS DEPENDENCIAS DE LA UNIVERSIDAD. 
DAR EL APOYO Y ASESORÍA JURÍDICA EN LOS REQUERIMIENTOS Y TRÁMITES 
ANTE AUTORIDADES ADMINISTRAT IVAS. 
REVISAR Y SUSTANCIAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE CON OCASIÓN 
A LA DELEGACIÓN DE SUS FUNCIONES SE DEBEN TRAMITAR EN LA OFICINA 
JURÍDICA DENTRO DE LA OPORTUNIDAD REQUERIDA POR EL SUPERVISOR DEL 
CONTRATO.  
ASISTIR OPORTUNAMENTE A LAS AUDIENCIAS JUDIC IALES EXTRAJUDICIALES 
DE LOS PROCESOS A SU CARGO, PRESENTAR OPORTUNAMENTE LOS 
RECURSOS DE APELACIÓN EN CONTRA DE SENTENCIAS DESFAVORABLES A LA UNIVERSIDAD.  
ATENDER EL REQUERIMIENTO DE PIEZAS PROCESALES ADICIONALES QUE 
ELEVÉ LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO, SE E NTENDERÁ ATENDIDO EL 
REQUERIMIENTO A TRAVÉS DE LA ENTREGA DEL INFORME A LA OFICINA 
JURÍDICA.  
EMITIR CONCEPTO JURÍDICO SOBRE LOS DIVERSOS TEMAS DE COMPETENCIA 
DE LA OFICINA JURÍDICA DENTRO DE LA OPORTUNIDAD REQUERIDA POR EL 
SUPERVISOR DEL CONTRATO.  
PARTICIPAR ACTIVAMENTE DE LOS ASUNTOS QUE HAGAN PARTE DE LA OFICINA 
JURÍDICA,  
CALIFICAR EL RIESGO DE CADA UNO DE LOS PROCESOS JUDICIALES DE SU 
CARGO CON UNA PERIODICIDAD NO SUPERIOR A LA VIGENCIA DE SU 
CONTRATO.  
RENDIR INFORME CADA VEZ QUE SE PROFIERA UNA SENTENCIA JUDICIAL 
SOBRE EL MISMO O SEA REQUERIDO POR EL SUPERVISOR DEL CONTRATO , LAS 
DEMÁS QUE CONTRIBUYAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS FINES DEL CONTRATO.  
4.2 SERVI
CIOS CONEXOS (Se derivan del cumplimiento del objeto del contrato, como capacitaciones, 
soportes  técnicos, entrega de manuales, planos, HSEQ, informes, etc.)  
NO APLI CA 
5.DESCRI
PCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA
CONTRATACIÓN (La descripción de la necesidad y conveniencia que la Universidad pretende satisfacer
con la presente contratación respondiendo ¿qué, por qué, para qué, cómo, cuándo, dónde, cuántos,
cuáles?)
LA OFICINA JURÍDICA DE LA UFPS TIENE COMO PROPÓSITO ASESORAR A LA 
RECTORÍA Y LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE 
PAULA SANTANDER DE CONFORMIDAD A LAS FUNCIONES ATRIBUIDAS MEDIANTE 
ACUERDO NO. 017 DE 2008, EN LA DEFENS A DE SUS INTERESES. EN ESTE ORDEN DE 
IDEAS, PARA EFECTOS DE LOGRAR EL DESARROLLO EFICIENTE DE ESTAS 

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  CÓDIGO  FO-GF-067 
VERSIÓN  02 
ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 
PARA LA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  FECHA  08/11 /2019  
PÁGINA  3 de 5 
ELABORÓ  REVISÓ  APROBÓ  
Grupo de Apoyo a la Contratación  Líder Gestión Adm . y Financiera  Líder de Calidad  
**Copia No Controlada**  
FUNCIONES, LA INSTITUCIÓN REQUIERE FORTALECERSE CON PERSONAL 
PROFESIONAL QUE PRESTE APOYO A LOS FUNCIONARIOS DE PLANTA DE QUE 
DISPONE, LOS CUALES NO SON SUF ICIENTES PARA CUBRIR LAS DIFERENTES 
ACTIVIDADES DE ASESORÍA JURÍDICA QUE SURGEN EN DESARROLLO Y DEFENSA 
JUDICIAL DEL SERVICIO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR.  
6.DESTINO DEL S
ERVICIO REQUERIDO ( DEPENDENCIA O PROGRAMA ACADÉMICO)
(Selec cionar: la(s) dependencia(s)  y/o programa(s) académico(s), relacionados dir ectamente con el objeto
a contratar )
OFICINA JURÍDICA  
7.PLAZO DE  EJECU
CIÓN (Teniendo en cuenta las actividades a realizar por el contratista, determine el
plazo que considere necesario para cumplir c on las actividades del objeto contractual .  Cuando el plazo
de ejecución sea en días, especificar si son hábiles o calendario.)
8.LUGAR DE  EJECUCIÓN
 DEL CONTRATO  (Describir específicamente la ubicación exacta donde se
ejecutará el objeto contractual y se llevarán a cabo las actividades contractuales).
OFICINA JURIDI CA 
9.VALOR TOTAL
 ESTIMADO DEL CONTRATO
10.FORMA DE PAGO  (Se debe determinar la forma y periodicidad en que se efectuará el pago).
11.ANÁLISIS DE R
IESGOS:  (Identificar cuáles son los riesgos que se puedan presentar teniendo en
cuenta la naturaleza del objeto a contratar) (A: Aplica – NA: No Aplica )
Riesgos identificados  Aplica  
Deficiencia en la calidad de los bienes y/o servicios requeridos  A 
Incumplimientos de las obligaciones contractuales  A 
No pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales  NA 
Manejo Inadecuado del anticipo por parte del contratista  NA 
Garantías insuficientes para los casos que se requieran  NA 
Vencimiento de pólizas de garantía  NA 15 DIAS A PARTIR DE LA EXPEDICION DE LA ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS
$ 1.686.831
UN PAGO POR $1.686.831

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  CÓDIGO  FO-GF-067 
VERSIÓN  02 
ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 
PARA LA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  FECHA  08/11 /2019  
PÁGINA  4 de 5 
ELABORÓ  REVISÓ  APROBÓ  
Grupo de Apoyo a la Contratación  Líder Gestión Adm . y Financiera  Líder de Calidad  
**Copia No Controlada**  
12.GARANTÍAS PA
RA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES.  (Señale las garantías
exigidas de acuerdo con el objeto contractual )
El párrafo tercero del
 artículo 18 del Reglamento de Contratación de la Universidad consagra:
“Las garantías no serán obligatorias en los contratos de empréstito, interadministrativos, de
seguros, fiducias, en los de carácter financiero, en los celebrados con organizaciones
cooperativas nacionales de trabajo asociado legalmente constituidas , y en aquellos otros cuya
cuantía no supere el valor de doscientos (200) salarios mínimos legales mensuales.
No obstante, lo anteri
or, cuando la Entidad considere que existe un riesgo para ella, podrá exigir
los amparos que a continuación se indican, independientemente del monto del contrato.
Pólizas que amparan el Riesgo de la 
Contratación  Porcentaje  Vigencia  Aplica  
Póliza de amparo de anticipo o pago  
anticipado 100% del valor 
del anticipo o 
pago 
anticipado  Duración del contrato y 
dos (0 2) meses más.  NA 
Póliza de amparo de cumplimiento 15% del valor 
del contrato.  Duración del contrato y 
dos (0 2) meses más.  NA 
Póliza de amparo de calidad del servicio  15% del valor 
del contrato.  Un (01) año contado a 
partir del recibo del 
servicio  NA 
Póliza de amparo de salarios , 
prestaciones sociales e indemnizaciones  5% del valor 
del contrato.  Duración del contrato 
y tres (03) años  más.  NA 
Póliza de responsabilidad civil frente a 
terceros, derivada de la ejecución del 
contrato  7% del valor 
del contrato.  Duración del contrato 
y dos (02) años  más.  NA 
DESIGNACIÓN Y APROBACIÓN DE SUPERVISOR  
NOTA:  EN CASO DE REQUERIRSE SOBRE LA ORDEN Y/O CONTRATO OBJETO DE LA PRESENTE 
CONTRATACIÓN LA DESIGNACIÓN DE MÁS DE UN (01) SUPERVISOR INDICAR TAL CONDICION 
SEÑALANDO LO SIGUIENTE: SI   ☐     NO ☒Responsable de la Dependencia o P rograma Académico 
Nombre:  
Cargo:    
Firma: SANDRA ORTEGA SIERRA

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  CÓDIGO  FO-GF-067 
VERSIÓN  02 
ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 
PARA LA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  FECHA  08/11 /2019  
PÁGINA  5 de 5 
ELABORÓ  REVISÓ  APROBÓ  
Grupo de Apoyo a la Contratación  Líder Gestión Adm . y Financiera  Líder de Calidad  
**Copia No Controlada**  
DE SEÑALARSE SI DEBE
RA ALLEGAR EN DOCUMENTO ANEXO LA DEBIDA JUSTIFICACION 
INDICANDO EL NOMBRE CARGO DE QUIEN O QUIENES OSTENTARAN LA FIGURA DE SUPERVISOR 
RESPECTIVAMENTE.  
Supervisor Designado  
Nombre:  MARTHA LILIA NA GIRALD O PALM A 
Cargo:  JEFE OFICINA JURÍDICA  
Firma:  
Aprobación Representante Legal – Rector  
Nombre:  
Firma : 
Fecha:  AAAA  
SANDRA ORTEGA SIERRA
04/07/2023