INSTITUCION  EDUCATIVA  DEPARTAMENTAL  RURAL  SILVIA  
COTES  DE BISWELL  
NIT:819002283 - 8 
EL BANCO  
PROCESO DE  CONTRATACION  DEL REGIMEN  ESPECIAL  
ESTUDIOS  Y DOCUMENTOS  PREVIOS  
GRUPO  DATASERVICE   
  
DEPENDENCIA  QUE PROYECTA:  RECTORIA  
FECHA:  
MODALIDAD  DE SELECCION  21/03/2023  
RÉGIMEN  ESPECIAL  
1. MARCO  LEGAL  
Según Artículo 5o. Numeral 6o. Del Decreto 4791 de 2008, Reglamentario de la Ley 715 de 2001, Numeral 6o. Artículo  
2.3.1.6.3.5. de Decreto 1075 de 2015 y lo Reglamentado en Manual de Contratación aprobado por Consejo Directivo  
para la vigencia.  
2. DESCRIPCION  DE LA NECESIDAD  QUE SE DESEA  SATISFACER  
EXPEDICION DE POLIZA MULTIRIESGO EDUCATIVO. La prestación del servicio se encuentra amparada en el Plan de  
Adquisiciones de la entidad, y son muy necesarios para su normal funcionamiento. La necesidad que se pretende  
satisfacer  mediante  la contratación  de estos servicios  es la atención  oportuna  y adecuada  en desarrollo  de las actividades  
académicas  y de enseña nza para los estudiantes  de la institución y  sedes  anexas  
 
 
 
 
3. DESCRIPCION  DEL OBJETO  A CONTRATAR  
EXPEDICION  DE POLIZA  MULTIRIESGO  EDUCATIVO.  
 
 
 
 
4. PLAZO  DE EJECUCION  DEL CONTRATO  
El plazo del contrato  es de: 350 DIAS 
5. CERTIFICADO  DE DISPONIBILIDAD  PRESUPUESTAL  
NUMERO  CDP 7 
FECHA  CDP 21/03/2023  
CODIGO  PRESUPUESTO  2.1.2.02.02.007.02  
NOMBRE  RUBRO  PRESUPUESTO  Pólizas y ARL  
VALOR  DISPONIBLE  CDP  $2 960.709,00  
VALOR  EN LETRAS  CDP DOS MILLONES  NOVECIENTOS  SESENTA  MIL SETECIENTOS  NUEVE  PESOS  0 
6. JUSTIFICACION  DE LOS FACTORES  DE SELECCIÓN  
El precio  es el factor  de selección  del proponente.  Es decir,  la Entidad  Estatal  debe adjudicar  el Proceso  de Contratación  al 
oferente que cumpla con todas las condiciones exigidas por la Entidad Estatal en los Documentos del Proceso (estudios  
previos e invitación a participar), y que ofrezca el menor valor. No hay lugar a puntajes para evaluar las ofertas sobre las  
característic as del objeto a  contratar,  su calidad  o condiciones  La Entidad  Estatal  debe revisar  las ofertas  económicas  y 
verificar  que la de menor  precio  cumple  con las condiciones  de la  invitación.  Si esta no cumple  con las condiciones  de la 
invitación,  la Entidad  Estatal  debe verificar  el cumplimento  de los requisitos  de la invitación  de la oferta  con el segundo  
mejor  precio, y  así sucesivamente.  
INSTITUCION  EDUCATIVA  DEPARTAMENTAL  RURAL  
SILVIA  COTES  DE BISWELL  
NIT:819002283  - 8 
EL BANCO  
PROCESO DE CONTRATACION DEL  REGIMEN  ESPECIAL  
ESTUDIOS  Y DOCUMENTOS PREVIOS  
GRUPO  DATASERVICE   
  
 
RÉGIMEN  ESPECIAL  6.1. MODALIDAD  DE LA SELECCIÓN  
 
 
7. FORMA  DE PAGO  
La Institución  educativa  pagara  el valor del contrato  del objeto  contractual  al Contratistas  de la siguiente  manera:  Así: 
el 100% del valor del contrato a la terminación del contrato previa entrega a entera satisfacción por parte del  
Supervisor previa la presentación de la correspondiente a cuenta de cobro o la factura electrónica de venta orden de  
pago, previo recibo a enter a satisfacción de la Institución, debiendo el contratista allegar los documentos necesarios  
para el diligenciamiento de la respectiva de pago. Inhabilidades. - EL CONTRATISTA afirma, bajo la gravedad del  
juramento,  el cual se entiende  prestado  con la firma del presente  contrato,  que no se halla dentro  de las inhabilidades  
8. SUPERVISOR  DEL CONTRATO  
NOMBRE  SUPERVISOR  FELIX  ALBERTO  MARTINEZ  CAMPO  
CEDULA  SUPERVISOR   85440572  
 
9. RIESGOS  DE LA CONTRATACION  Y JUSTIFICACION  DE LOS FACTORES  DE SELECCIÓN  
Los riesgos  previsibles  que pueden  afectar  el equilibrio  económico  del contrato  en su ejecución  de acuerdo  a las 
caracteristicas  del mismo  son los siguientes:  
Teniendo  en cuenta  la naturaleza  jurídica  del contrato  que se va a celebrar  
10. El soporte  que permita  la tipificación,  estimación,  y asignación  de los riesgos  previsibles  
que puedan  afectar  el equilibrio  económico  del contrato.  
Definiciones:  
Para los efectos  de los diferentes  procesos  de selección,  se entenderán  las siguientes  categorías  de riesgo:  
 
Riesgo  Previsible:  Son los posibles  hechos  o circunstancias  que por la naturaleza  del contrato  y de la actividad  a 
ejecutar  es factible  su ocurrencia.  
Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el  
acontecimiento  de su ocurrencia,  tales como  desastres  naturales,  actos terroristas,  guerra  o eventos  que alteren  el 
orden  público.  
Tipificación  del Riesgo:  Es la enunciación  que se hace de aquellos  hechos  previsibles  constitutivos  de riesgo  que, en 
criterio  de Institución  Educativa  
Asignación  del Riesgo:  Es el señalamiento  que hace la Institución  Educativa,  de la parte contractual  que deberá  
soportar  total o parcialmente  la ocurrencia  de la circunstancia  tipificada,  asumiendo  su costo.  
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GRUPO  DATASERVICE   
  
EN EL CONTRATO  SE ESTABLECERAN  LOS SIGUIENTES  RIESGOS  COMO  PREVISIBLES:  
Riesgos  Previsibles  
Para los efectos  del presente  proceso  de selección,  son riesgos  previsibles:  
A) Variación  de precios  
B) Financiero  
C) Cambios  normativos  o de legislación  tributaria  
D) Hurto  y vandalismo  
E) Falta de coordinación  interinstitucional  
RIESGOS  IMPREVISIBLES  
Se consideran riesgos no previsibles, por la incertidumbre de su ocurrencia, los de fuerza mayor, caso fortuito o hechos  
de terceros,  tales como  desast res naturales,  actos terroristas,  guerras,  asonadas  o eventos  que alteren  el orden  público.  
 
11. GARANTIAS  
En cuanto a garantías  el Manual de Contratación establece: El ordenador de gasto si considera necesario de acuerdo  
con la Naturaleza y Riesgo de la contratación que va a realizar exigirá la póliza y determinará los amparos que debe  
constituir. Ya que las garantías no serán obligatorias en los contratos de empréstito, en los ínter administrativos, en los  
de seguro y en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía (28 S.M.L.V.).El artículo 2.2.1.2.1.4.5.  
Según Manual de la Modalidad de Selección de Mínima Cuantía de Colombia Compra Eficiente Numeral 4º. Literal C.  
Establece: Las Entidades Estatales no están obligadas a exigir garantías en los Procesos de Contratación de mínima  
cuantía.  Si la Entidad Estatal decide exigir garantías en los procesos de selección de mínima cuantía debe ser una 
consecuencia  del Riesgo  del Proceso  de Contratación  y del sector  económico  al cual pertenecen  los posibles  oferentes.  
El Decreto  1082 del 26 de mayo  de 2015 establece la: “No obligatoriedad de garantías. En la contratación directa la 
exigencia de  garantías  establecidas  en la Sección  3, que comprende  los artícu los 2.2.1.2.3.1.1  al 2.2.1.2.3.5.1.del  
presente  decreto  no es obligatoria  y la justificación  para exigirlas  o no debe estar en los estudios  y documentos  previos. 
Teniendo  en cuenta  la modalidad de contratación y su cuantía este contrato estará exento de garantías. Los contratos 
de suscritor en cuantía  inferiores a 20 (Veinte) Salarios Mínimos Legales Vigentes, podrán estar exentos de la exigencia 
de Garantía única,  siempre y cuando en l a forma de pago del contrato se establezca previo informe de recibo a 
satisfacción del bien o  servicios por parte de la Entidad, expedido por el Supervisor del contrato. De acuerdo como lo 
establece  el Manual de  Contratación de la Institución Educativa, El  ordenador de gasto de la Institución Educativa tiene 
la responsabilidad de la  exigencia  de o no de  la Garantía.  
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PROCESO DE CONTRATACION DEL  REGIMEN  ESPECIAL  
ESTUDIOS  Y DOCUMENTOS PREVIOS  
GRUPO  DATASERVICE   
  
12. OBLIGACIONES  DEL CONTRATISTA  
a) Desarrollar  el objeto  contractual  en condiciones  de eficiencia,  oportunidad  y calidad  de conformidad  a los 
parámetros  establecidos  por la Institución  Educativa.  
b) Prestar  el servicio,  de conformidad  con los parámetros,  lugar y cantidades  propuestas.  
c) Entregar  todos  los informes,  según  instrucciones  del supervisor.  
d) Presentar  la factura  de cobro  junto con los demás  requisitos  exigidos  para el pago,  al momento  de la entrega  de 
los elementos,  previo  visto bueno  del supervisor  del contrato.  
 
e) Ejecutar  el objeto  del presente  contrato  en los plazos  establecidos,  bajo las condiciones  económicas,  técnicas  y 
financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación los cuales  
hacen  parte integral  del contrato.  
 
f) Vincular al personal y celebrar subcontratos en su propio nombre y por su propia c uenta y riesgo, sin que la  
Institución Educativa adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir  
respecto de sus subcontratistas (personal  dirigido  a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios,  horas  
extras,  dominicales  y festivos,  recargo  nocturno,  indemnizaciones  y demás  prestaciones,  afiliación  al Sistema  de 
pensiones y Salud según lo  ordenado  por la Ley 100/94  y que se causen durante la ejecución del contrato,  
atendiendo  a la modalidad  de vinculación  que aplique  con las personas  naturales  que subcontrate.  
g) Sostener  los precios  ofertados  dentro  de la ejecución  del contrato.  
h) Acatar  las instrucciones  que para el desarrollo  del contrato  le imparta  la Institución  Educativa  por conducto  del 
Supervisor.  
i) Las demás  contemplados  en el artículo  5 de la ley 80 de 1993.  
j) Permanecer  a paz y salvo en el pago de aportes  al sistema  de seguridad  social  integral,  parafiscales  y contratación  
de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo  
requiera la Institución Educativa, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el  
artículo  23 de la Ley 1150 de 2007.  
k) Asumir  todas  aquellas  obligaciones  inherentes  al contrato  y necesarias  para la correcta  ejecución  del objeto  del 
mismo.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Atentamente,  
EDUARDO  MARTINEZ  RICO  
ORDENADOR  DE GASTO  (DOCUMENTO FIRMADO EN ORIGINAL)(DOCUMENTO FIRMADO EN ORIGINAL)(DOCUMENTO FIRMADO EN ORIGINAL)(DOCUMENTO FIRMADO EN ORIGINAL)