Macroproceso : Seguridad  Social  
Proceso: Seguridad Social en Salud  
Título: Protocolo de Seguridad de la Información en Unisalud  
 
Código: U.PC.16.007.001  Versión: 6.0 Página 9 de 14  
 
ANEXO 1.   
Formulario de compromiso con el buen uso de la tecnología informática, la confidencialidad y seguridad 
de la información  
 
Por el presente documento, el(la) suscrito (a) ________________________________________, mayor de 
edad y domiciliado(a) en la ciudad de _______________, identificado(a) con la cédula de ciudadanía No. 
____________________ expedida en ______________________ actuando en representación propia  o legal 
como aparece al pie de firma , me permito suscribir el presente  compromiso con el buen uso de la tecnología 
informática, la confidencialidad  y seguridad de la información, para lo cual declaro:  
 
1. Tengo claro que, para el ejercicio de las funciones u obligaciones durante la vigencia del nombramiento, 
vinculación o cont ratación, me será suministrada y/o se producirá información relacionada tanto con los 
datos personales de usuarios de la entidad como con datos institucionales de tipo técnico, 
administrativo, económico, jurídico, financiero y de cualquier otra naturaleza.  
 
2. Que dicha información podrá estar contenida en cualquier medio  físico o magnético , ya sea papel, CD o 
DVD, registro audiovisual, disco óptico, documento microfilmado, medio electrónico o digital, etc.  
 
3. Que por tal motivo me será confiada dicha informació n y que la misma puede ser catalogada como 
privada, semiprivada o sensible de acuerdo a las definiciones establecidas por medio de las Leyes 1266 
de 2008 y 1581 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios, los cuales conozco y manifiesto entender.  
 
4. En virtud de lo anterior me comprometo a:  
 
a. Guardar estricta reserva y secreto en relación con la información que me sea suministrada por LA 
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.  
b. Hacer el u so adecuado de la infraestructura y tecnología que me sea dispuesta para el manejo d e la 
información.  
c. Cumplir de manera obligatoria con todo lo dispuesto en la versión vigente del Protocolo de 
Seguridad de la Información en Unisalud.  
d. Diligenciar el Anexo 2 . “Matriz de identificación de riesgos del acceso de terceras personas ”, en los 
caso s que terceras personas accedan a la información de Unisalud, en coordinación con el 
supervisor del contrato o jefe del área  y el Director de Sede o Jefe de División respectivo.  
e. Respetar y cumplir las disposiciones que me sean indicadas para la seguridad d e la información.  
f. Respetar y cumplir las restricciones de acceso que me sean definidas en los diferentes procesos de 
manejo de la información.  
g. Informar a la Gerencia Nacional o Direcciones o jefaturas de división de la Sede respectiva de 
Unisalud, según se a el caso, cuando se sospeche o se tenga conocimiento de hechos que pongan en 
riesgo o vulneren la seguridad de la información , como por ejemplo pérdida, filtración, fuga o 
modificación de datos.  
h. Conservar la información a la que tenga acceso bajo las cond iciones de seguridad necesarias para 
impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.  
i. Manejar la información únicamente en los términos en que me sean autorizados.  
j. Velar por el respeto a las condiciones de seguridad y p rivacidad de la información de los usuarios de 
la entidad.  
k. Atender y tramitar los requerimientos que la administración me efectúe para resolver consultas y 
reclamos formulados por usuarios con relación a sus datos.  
l. Permitir el acceso a la información única mente de las personas autorizadas para tal fin.  
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Proceso: Seguridad Social en Salud  
Título: Protocolo de Seguridad de la Información en Unisalud  
 
Código: U.PC.16.007.001  Versión: 6.0 Página 10 de 14 m. No publicar ni disponer la información puesta a mi conocimiento en internet u otros medios de 
divulgación o comunicación masiva.  
n. En caso de ser necesario adoptaré los mecanismos que me corresponda para garan tizar que el 
acceso a la información bajo mi custodia sea técnicamente controlable para brindar un 
conocimiento restringido sólo a los usuarios o terceros autorizados para tal fin.  
o. Entiendo que me es prohibido: vender, publicar, entregar a terceros, hacer uso indebido, no dar la 
protección adecuada y resguardar copias de la información suministrada por UNISALUD o 
producida en vigencia de mi nombramiento, vinculación o contratación.  
p. Que, a la finalización del nombramiento, vinculación o contratación, devolve ré a UNISALUD toda la 
información recibida, generada o gestionada durante la vigencia de mi nombramiento, vinculación 
o contratación.  
 
5. Soy consciente que seré responsable de todos los daños y perjuicios que eventualmente se puedan 
generar en detrimento de  LA UNIVERSIDAD y/o de terceros, que se deriven como consecuencia del 
incumplimiento doloso o culposo del presente compromiso y de las obligaciones que me asisten; y, en 
consecuencia, me corresponderá resarcir plenamente los perjuicios que se llegaren a oc asionar, sin 
perjuicio de las demás acciones a que haya lugar.  
 
 
 
 
Para constancia y en señal de aceptación, se firma el presente compromiso, en la ciudad de 
_________________ a los ____ días del mes de ________________________ de 20______.  
 
 
 
 
 
__________ ________________________  
Firma:  
Nombre:  
C.C. No.  
 
 
Teléfono: __________________________  
Dirección: __________________________  
Ciudad: ____________________________  
 
 
 
 
 
 
 
"La Universidad Nacional de Colombia, como responsable del Tratamiento de Datos Person ales, informa que los datos de carácter personal recolectados 
mediante este formato, se encuentran bajo medidas que garantizan la seguridad, confidencialidad e integridad y su tratamiento  se realiza de acuerdo al 
cumplimiento normativo de la Ley 1581 de 20 12 y de la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Universidad Nacional de Colombia. Puede ejercer 
sus derechos como titular a conocer, actualizar, rectificar y revocar las autorizaciones dadas a las finalidades aplicables a  través de los canales  dispuestos   y 
disponibles en  www.unal.edu.co  o e-mail:  protecdatos_na@unal.edu.co "  
 
Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera volun taria, previa, explícita, informada e inequívoca a la Universidad Nacional de Colombia a tratar los 
datos personales de acuerdo con las finalidades específicas para el desarrollo y ejercicio de las funciones misionales de doc encia, investigación y extensió n, 
así como las relaciones académicas, laborales, contractuales y todas las demás relacionadas con el objeto social de la Univer sidad”  
 