 
 
ORDEN DE SERVICIOS  No. 9143800  
Del ABE 3047022  
  1 BOGOTÁ D.C.      ORDEN DE SERVICIOS No.  
Fecha:   
28 de marzo  de 2023  ODS 9143800  (ABE 3047022 ) 
 
CONTRATISTA / CONSULTOR              IDENTIFICACI ÓN 
Nombre o 
Razón social:  OPERADOR PROFESIONAL DE EVENTOS, OPEL 
S.A.S   900.754.001 -8 
 
CLASE DE CONTRATO:  SERVI CIOS   
 
OBJETO:  
 
“LOGÍSTICA REQUERIDA PARA REALIZAR EL TALLER DE CRECIMIENTO VIGENCIA 2023, DE LA 
VICEPRESIDENCIA DE FILIALES & ACTIVOS CON SOCIOS ”. 
 
VALOR     
 TRECE  MILLON ES DOSCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL 
NOVECIENTOS CUARENTA PESOS  COLOMBIANOS  
($13.258. 940), SIN  INCLUIR IMPUESTOS.  SISTEMA DE PRECIOS  
 Global fijo   
 Precios Unitarios        X 
Valor Neto   COP               $ 13.258.940  
  Otros   
Valor IVA 1 9%  COP               $   1.724. 474  Gastos Reembolsables   
Impoconsumo 
8%  COP  $       334.621   Descripción otro Sistema:   
VALOR TOTAL   COP               $ 15.318.035     
 
 FORMA DE PAGO:  Facturación prevista:   PLAZO DE EJECUCIÓN  
a) X  Al recibo a satisfacción de la totalidad del objeto 
contratado.   Plazo total  1 Días Calendario  (X)  
Días Hábiles (  ) 
b)   Por avance de trabajo aprobado. Facturación 
mensual.    
 
c)    % Anticipo ( ) Pago Anticipado ( ) y saldo 
por fact . Mensual  según avance Aprob .    
    
La última factura será como mínimo 
del contrato.   % del valor   Iniciación:  29 de marzo  de 2023  
d)  Otro  Finalización  29 de marzo  de 2023  
 
 
GARANTIAS Y SEGUROS       
Cumplimiento  N/A Buen manejo de 
anticipo o pago 
anticipado  N/A Pago de Salarios y 
Prestaciones 
Sociales  N/A Calidad del 
servicio  N/A 
Buen manejo, uso, 
almacenamiento, cuidado y 
custodia de bienes entregados 
por Ecopetrol S.A.  
N/A Provisión de repuestos 
y accesorios  N/A Seguro vehículos 
contra todo riesgo  N/A Responsabilidad 
Civil 
Extracontractual  N/A 
    
SANCIONES PECUNIARIAS   ADMINISTRACIÓ N E INTERVENTORIA  
Clausula Penal 
de Apremio  X  1 % del valor de la Orden 
de Servicios   
PROFESIONAL 
DE GESTIÓN 
CONTRACTUAL :  Carlos Eduardo Nieto Rangel  
Carlosed.Nieto@ecopetrol.com.co  Cláusula Penal 
Pecuniaria  X  10 % del valor de la Orden 
de Servicios   
  
 
 
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Del ABE 3047022  
  2 ANEXOS  
Hacen parte de es te documento los siguientes anexos  
Acuerdo de Precios  N/A Especificaciones 
Técnicas  X Términos de Referencia  N/A Condiciones 
Especiales  N/A 
Clausulado Garantía de 
Cumplimiento  N/A Evaluación de 
Proveedores   X Anexo Obligaciones  
HSE N/A Otro  N/A 
 
 
 
PARA  USO INTERNO DE ECOPETROL  
CODIGO DE MANEJO INTERNO DE ECOPETROL  
 
 N° CDP  Fecha  VIGEN  DIST CODCON  C.R. MISC.1  MISC.2  CEG VALOR  INF VIG. UTURAS  
         
    
 
  
FLUJO DE FONDOS PREVISTO     
 Porcentajes previstos de facturación trimestral  Otros  
Períodos    
 I II III IV TOTAL      
      0     
 
 
 
CLÁUSULA PRIMERA. - PLAZO Y LUGAR DE EJECUCION  
  
El plazo de ejecución de la Orden de Servicio será de  un  (1) día calendario  (29 de marzo de 2023)  
Las actividades relacionadas con el objeto de este contrato se de sarrollarán en el HOTEL NH COLLECTION 
ROYAL Cra. 8a #99 -55, Bogotá  
CLAUSULA SEGUNDA . - SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS  
 
El presente Contrato  se pacta por el sistema de precios unitarios (valor  por unidad, medida o concepto 
pactado), los cuales remuneran la to talidad de las actividades y/o suministros constitutivos de su objeto, de 
conformidad con lo pactado.  
Cada precio unitario comprende todos los costos directos e indirectos (administración, imprevistos ordinarios 
y utilidades) derivados de la ejecución de l a respectiva actividad y/o suministro que hacen parte del objeto 
del Contrato .  
 
El valor real del Contrato  será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las cantidades 
ejecutadas por el CONTRATISTA  a satisfacción de ECOPETROL , por los valo res o precios unitarios 
pactados para el respectivo ítem.  
 
 
PARÁGRAFO : ECOPETROL  no despachará favorablemente reclamos o solicitudes de reajuste efectuadas 
por el CONTRATISTA , por concepto de costos, gastos, actividades o suministros adicionales que aquél 
requiera para ejecutar el Contrato , y que fueran previsibles al tiempo de presentación de su OFERTA . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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  3 CLAUSULA TERCERA . -FORMA DE PAGO  
 
 
ECOPETROL  pagará al CONTRATISTA  el valor del Contrato  en Colombia, en pesos colombianos . 
 
 
TABLA DE PAGOS  
Nro. 
Pago  Valor por cada pago  Evento o fecha a partir de la cual el 
CONTRATISTA  puede presentar 
factura  
 
Pago 
Único 
posterior 
a la 
ejecución  TRECE  MILLON ES DOSCIENTOS 
CINCUENTA Y OCHO MIL 
NOVECIENTOS CUARENTA PESOS  
COLOMBIANOS  ($13.258.940 ), SIN  
INCLUIR IMPUESTOS.  Después de la fecha en que concurran los 
siguientes eventos:  
 
Una vez concluya n los evento s y recibido a 
satisfacción por Ecopetrol S. A.  
 
  
El CONTRATISTA  presentará su factura dentro de los cinco (5) días calendario  siguientes a la fecha en q ue 
ECOPETROL  aprobó la recepción del bien y/o servicio, a través de la  confirmación del ingreso de mercancía 
de la orden de compra o del número de la hoja de entrada del servicio prestado, el cual es informado al 
CONTRATISTA , siendo requisito para su recep ción que se incluya el número de la orden de compra o la 
hoja de entrada cuando aplique.  
Acorde a la normatividad vigente al momento de facturar, el CONTRATISTA facultado por la DIAN a 
facturar en físico (papel) deberá presentar su factura únicamente en el buzón 
coordinacioncxp@ecopetrol.com.co  dispuesto para tal efecto. Si por el contrario presenta factura electrónica, 
estará sujeto a lo dispuesto en los Decretos 2242 de 2015, 358 de 2020 y la resoluc ión 000042 del 5 de 
mayo de 2020 por los cuales se reglamente la obligación de facturar, y presentará la factura en el buzón 
facturaelectronica@ecopetrol.com.co  
ECOPETROL  efectuará los pagos a que haya lugar a los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de 
radicación de la factura o documento equivalente en los buzones indicados, (Previo el cumplimiento de los 
requisitos establecidos para el efecto). Es conveniente observar que el CONTRAT ISTA  acepta el 
cronograma de pagos establecido por ECOPETROL sin que haya lugar a intereses moratorios por este 
motivo.  
La factura se deberá ajustar a la normatividad que le sea aplicable, y para efectos de pago se deberá radicar 
en los buzones indicados; ECOPETROL  dará trámite para registro y pago siempre y cuando a pie de factura 
se indique:  
1. El(los) número(s) de la(s) entrada(s) de servicio o recibo debidamente aprobadas (información que 
debe ser suministrada por ECOPETROL ). 
2. El número del Contrato  (pedido ). 
3. El valor de amortización del anticipo (si aplica), según el plan de descuento previsto en el Contrato . 
4. Si existen cesiones de derechos económicos entre el CONTRATISTA  y un tercero, sobre las cuales 
ECOPETROL  haya aceptado ser el deudor cedido, acorde co n la de cesión, se deberá incluir por el 
CONTRATISTA  la anotación de que el crédito contenido en la misma ya fue cedido.  
5. Si la factura es presentada por el CONTRATISTA  para aceptación de ECOPETROL  con intención de 
posterior endoso una vez sea aceptada, deb erá entregar una de las copias de la factura para seguir el 
procedimiento establecido en la normatividad, en particular el artículo 5° del Decreto 3327 de 2009 o la 
norma que lo modifique o reemplace. Cumplido dicho procedimiento, de haberse aceptado la fa ctura, 
ECOPETROL  sólo realizará el pago a favor del endosatario contra entrega del original en los términos de 
ley. En desarrollo de la normatividad vigente el CONTRATISTA  puede disponer mediante la figura del 
endoso de los créditos derivados de este Contr ato incorporados en una factura aceptada por 
ECOPETROL. Lo anterior, cumpliendo con las distintas condiciones que la normatividad impone para el 
endoso en caso de aceptación expresa o tácita.    
 
 
 
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  4 Adicionalmente, y, en caso de que el Contrato  se haya pactado  por precios unitarios o tarifas; se deberá 
informar en la factura o en documento anexo a la misma, la cantidad de entregables / recursos / servicios / 
insumos / bienes a cobrar, con los correspondientes precios unitarios pactados para cada uno de ellos, y  el 
resultado de la sumatoria de todos los conceptos anteriores.  
 
ECOPETROL  rechazará todas las facturas que no cumplan con los requisitos legales.  
 
ECOPETROL  revisará cada factura y le efectuará observaciones (si hubiere lugar a ello) por escrito, dentro 
de los tres (3) días hábiles siguientes a la radicación de aquélla. En caso que no formulare 
observaciones dentro de dicho plazo, la factura se entenderá aceptada, recayendo la responsabilidad 
pertinente sobre el profesional de gestión  contractual  o Funcio nario de seguimiento (según aplique) 
del Contrato .  
 
Todos los documentos y entregables requisitos para la presentación de la factura deberán contar con la 
aprobación de ECOPETROL . Sin el cumplimiento de tales requisitos, la factura respectiva se tendrá co mo no 
presentada.  
 
El último pago del Contrato , y la autorización de la devolución de los dineros retenidos en garantía incluidos 
sus rendimientos y/o excedentes (si hubiere lugar),  se efectuará previa presentación de los siguientes 
documentos:  
 
- Soporte de  la prestación efectiva y completa de los bienes y/o servicios adquiridos y demás obligaciones 
adquiridas por el CONTRATISTA  en desarrollo del Contrato  o el documento suscrito por el liquidador 
designado por ECOPETROL .  
- Comprobante de pagos de impuestos, t asas o contribuciones que fueren aplicables o certificación del 
representante legal y revisor fiscal del CONTRATISTA  donde conste que se declararon y realizaron los 
pagos a los que está obligado , discriminando el concepto pagado, el receptor del pago y el valor.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  Los errores aritméticos en los balances parciales presentadas por el 
CONTRATISTA  serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo, hasta el balance final del Contrato o 
cierre del  Contrato . 
Si las facturas no han sido bien el aboradas y/o presentan inconsistencias, al CONTRATISTA  le 
corresponderá su corrección. Para esos eventos los plazos para el cumplimiento de la obligación por parte de 
ECOPETROL  sólo se empezarán a contar desde la fecha en que quede corregida la factura o d esde aquélla 
en que se haya aportado el último de los documentos que debían acompañarla.  
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del CONTRATISTA , 
quien por ello no tendrá derecho al pago de intereses o compensación d e ninguna naturaleza.  
PARÁGRAFO SEGUNDO:  Los pagos parciales no implican el recibo o aprobación definitiva por parte de 
ECOPETROL  de las actividades ejecutadas, bienes suministrados, productos entregados y, por consiguiente, 
no eximen al CONTRATISTA  de su responsabilidad en cuanto a la calidad de los mismos o de cualquier otra 
obligación contractual o de responsabilidad civil.  
PARÁGRAFO TERCERO:  ECOPETROL  efectuará, sobre cada factura, las retenciones que por ley esté 
autorizada a hacer, y las deducciones y /o descuentos a que haya lugar. Para el efecto, el CONTRATISTA  
tiene la obligación de mantener actualizado el RUT e informar al Administrador o Funcionario de seguimiento 
de ECOPETROL , cualquier cambio en su calidad tributaria que pueda tener incidencia en  las retenciones que 
debe practicar ECOPETROL . El RUT debe ser actualizado a través del buzón 
atenciónproveedores@ecopetrol.com.co   
PARÁGRAFO CUARTO: El CONTRATISTA  y ECOPETROL  acuerdan que ésta ú ltima pueda realizar las 
operaciones necesarias para hacer efectiva, la compensación de acreencias definida en el artículo 1714 
Código Civil   en el caso en que el CONTRATISTA  deba dineros a ECOPETROL  siendo ambos deudores 
recíprocos principales; con el fi n de que las deudas se extingan hasta la concurrencia de sus valores, desde 
el momento que una y otra reúna en las calidades siguientes:  
1) Que sean ambas en pesos colombianos.  
2) Que ambas deudas sean líquidas.  
3) Que ambas sean exigibles al momento en q ue ECOPETROL  realice la operación de compensación.  
4) Que no afecte derechos de terceros (otros acreedores.)  
 
 
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  5 Realizada la compensación, ECOPETROL  avisará de este hecho al CONTRATISTA , para que lo pueda 
reflejar en su contabilidad y en su facturación . 
 
CLÁU SULA  CUARTA .  - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
El CONTRATISTA  se obliga a ejecutar el objeto del Contrato , por lo cual tendrá las siguientes obligaciones, 
además de las que se desprendan de otras cláusulas consignadas en este documento, o en cualquiera que 
haga parte del mismo:  
 
1. Designar a quien actuará como su interlocutor frente a ECOPETROL . Los actos realizados por el 
interlocutor designado vincularán y comprometerán al CONTRATISTA .  
 
2. Cumplir con los compromisos, obligaciones y cargas comerciales que para  la ejecución del Contrato , 
adquiera con terceros (proveedores y/o subcontratistas).  
 
3. Acatar las instrucciones de ECOPETROL  o sus representantes.  
 
El CONTRATISTA  conoce y acepta que el único facultado por parte de ECOPETROL  para introducir 
modificaciones a l Contrato es el Funcionario Autorizado, de conformidad con el Poder Especial 
otorgado por el Vicepresidente de Abastecimiento y Servicios , en ejercicio de las facultades de 
representación conferidas mediante Poder General, contenido en la Escritura públic a número 2187 del 
30 de Septiembre de 2016, otorgada en la Notaría 4 del Circulo Notarial de Bogotá, o el documento 
que lo reemplace, sustituya o modifique. En consecuencia, el CONTRATISTA  se abstendrá de realizar 
actividades que no hagan parte del objeto y alcance del Contrato   y que no hayan sido acordadas con 
el Funcionario Autorizado. Si el CONTRATISTA  contraviene esta obligación, ECOPETROL no 
reconocerá costo alguno.  
 
4. Guardar, conservar y poner a disposición de ECOPETROL  cuando esta Empresa lo requiera , todos los 
comprobantes, registros, libros, recibos de cotizaciones, órdenes de compra, facturas, correspondencia 
y cualquier documentación de soporte, relacionada con el Contrato , durante el plazo del mismo y dos 
(2) años más. Durante dicho plazo, ECOPET ROL queda expresamente facultada por el 
CONTRATISTA  para revisar sus libros de contabilidad, su correspondencia y demás registros, con el 
propósito de verificar la exactitud de la información relativa al Contrato .  
 
5. Ejecutar todas las obligaciones que se d eriven de la naturaleza de este Contrato , los documentos del 
método de elección, la OFERTA y las que se desprendan de la Ley aplicable.  
 
 
CLÁUSULA QUINTA . - OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA  
 
El CONTRATISTA  se obliga a ejecutar el objeto del Contrat o, por lo cual tendrá las siguientes obligaciones 
especiales:   
 
1. El CONTRATISTA es libre de establecer el número de personas a utilizar en la ejecución del 
Contrato , de acuerdo con el enfoque de organización que dé al mismo.  
  
2. Abstenerse de sustituir sin pr evia autorización expresa y escrita otorgada por ECOPETROL , a 
miembro(s) del Equipo Mínimo de Trabajo.  
 
3. En desarrollo de su autonomía administrativa atender y manejar las relaciones que con ocasión del 
Contrato  establezca con sus trabajadores y grupos de interés, y en concordancia con ello, asistir a 
reuniones y responder las solicitudes, quejas, reclamos y demás eventos que se llegaren a presentar y 
que puedan afectar la ejecución de aquél, sin la intervención de ECOPETROL , a menos que esta 
Sociedad  considere conveniente su participación.  
 
 
 
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  6 4. Preservar la idoneidad económica y financiera necesaria para el cumplimiento de lo estipulado en el 
Contrato . En caso de que llegare a configurarse una situación económica o financiera que ponga en 
riesgo el cumplimient o de lo establecido en el Contrato,  el CONTRATISTA  se obliga a informar 
inmediatamente a ECOPETROL , con la finalidad de que se adopten las decisiones necesarias para 
salvaguardar el correcto cumplimiento de lo estipulado contractualmente.    
 
En estos caso s ECOPETROL  y el CONTRATISTA  concertarán planes de mejoramiento e instrumentos 
de mitigación que permitan asegurar condiciones adecuadas para la ejecución contractual.  
 
5. Aceptar que los términos, condiciones y  precios pactados en el presente Contrato  cuand o resulten 
aplicables, se extiendan a las compañías del Grupo Empresarial de ECOPETROL  o para el 
abastecimiento de contratos de asociación, participación o colaboración en los que haga parte 
ECOPETROL; cuando ello ocurra, ECOPETROL  lo informará al CONTRATI STA. El vínculo contractual 
entre aquellas Compañías y el CONTRATISTA , será independiente del vínculo existente entre el  
CONTRATISTA  con ECOPETROL . 
 
6. Reparar y sanear los vicios o defectos sobre bienes, obras o trabajos ejecutados o entregados  en 
desarroll o o con ocasión de este Contrato , que se evidencien o aparezcan con posterioridad al 
balance final del mismo.   
 
Esta obligación estará vigente durante el término establecido en la ley, y en su defecto el previsto en 
la garantía de calidad o estabilidad (s egún corresponda a bienes u obras).  
 
Durante el saneamiento o reparación se deberán acatar las obligaciones previstas en este Contrato  y 
que resulten aplicables (ej.: reglamento de ingreso a instalaciones; permisos y autorizaciones para 
emprender reparaci ones; normatividad ambiental, de salud ocupacional, etc.).  
 
Previo a dar inicio a las acciones para realizar el saneamiento o la reparación, el CONTRATISTA  
deberá constituir por su cuenta las garantías y seguros apropiados para la actividad.  
 
Las partes d eberán suscribir un Acta, en la que se consigne:  
 
- La fecha de inicio de las obras o trabajos para el saneamiento o la reparación  
- El alcance del saneamiento o la reparación  
- El plazo estimado de ejecución de actividades requeridas del saneamiento o la repara ción 
- El deber de suscripción por las partes de un acta de entrega  
- Garantías y seguros que sean requeridos  
 
Si se trata de un CONTRATISTA  conjunto, se podrá llamar a saneamiento o reparación del vicio o 
defecto a cualquiera de las personas que lo integren.  
 
7. Todos los bienes muebles, inmuebles, equipos, herramientas y materiales que el CONTRATISTA  
considere necesarios para la correcta y óptima ejecución del Contrato deberán ser suministrados por 
él mismo, quien asumirá los costos correspondientes.  
  
El trans porte, manejo y vigilancia de dichos bienes, equipos, herramientas y materiales son de cargo 
del CONTRATISTA . 
 
El CONTRATISTA  deberá asumir todos los riesgos por pérdida, deterioro, daño, de los mismos. La 
reparación y mantenimiento de los bienes, equipos y herramientas aportados por el CONTRATISTA  
es por cuenta exclusiva del mismo.  
 
8. Mantener informado a ECOPETROL sobre  los siguientes aspectos:  
 
- Hurto, pérdida, daño o deterioro de bienes equipos o herramientas, y  
- Medidas y acciones adoptadas por el CONTRAT ISTA  para evitarlo  
 
 
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CLÁUSULA  SEXTA . -  OBLIGACIONES DE ECOPETROL  
ECOPETROL  se obliga a:  
1) Entregar al CONTRATISTA  la información pactada para la ejecución del  Contrato.   
2) Tramitar y efectuar los pagos al CONTRATISTA  dentro de los términos establecidos.   
3) Evaluar el desempeño del CONTRATISTA  de conformidad con lo pactado.  
 
 
CLÁUSULA SÉPTIMA.  -DERECHOS HUMANOS Y RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL  
 
En coherencia con su compromiso con la responsabilidad social empresarial, Ecopetrol promueve entre sus 
contratista s:  
 
 La implementación de prácticas empresariales responsables, éticas y sostenibles.  
 El respeto por los derechos humanos acorde con la ley.  
 Rechaza cualquier forma de complicidad frente a presuntas violaciones de derechos humanos.  
 
El CONTRATISTA  se compromete a:  
 
1. Implementar prácticas responsables, acorde con el concepto de responsabilidad social empresarial que ha 
adoptado Ecopetrol, de acuerdo con la ISO26000: “la organización se hace responsable por los impactos que 
sus decisiones y activi dades ocasionan en la sociedad y el medio ambiente, mediante un comportamiento 
ético y transparente que:  
 
- Contribuya al desarrollo sostenible, incluyendo la salud y el bienestar de la sociedad.  
- Tome en consideración las expectativas de sus grupos de interés.  
- Cumpla con la legislación aplicable y sea coherente con la normativa internacional de comportamiento.  
- Esté integrada en toda la organización y se lleve a la práctica en sus relaciones”.  
 
2. Reportar al Gestor del Contrato o a quien tenga su s funciones, los incidentes o novedades que puedan 
afectar la reputación de ECOPETROL , dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la ocurrencia de 
aquellos, a efectos de dar un manejo consensuado a los mismos.  
 
3. En desarrollo de su autonomía admin istrativa debe: atender y manejar las relaciones que con ocasión del 
Contrato establezca con sus trabajadores y demás grupos de interés, respetar y promover los derechos 
humanos y responder por el impacto de sus actividades en la sociedad, la economía y el  medio ambiente. De 
igual forma, debe cumplir los compromisos adquiridos con sus trabajadores y demás grupos de interés, y 
responder las solicitudes, quejas, reclamos y demás eventos que se llegaren a presentar con sus grupos de 
interés y que puedan afecta r la ejecución del contrato.  
 
4. Identificar, prevenir y mitigar situaciones que afecten real o potencialmente el ejercicio de los Derechos 
Humanos, a la luz del relacionamiento con los grupos de interés, en desarrollo de sus operaciones y en el 
cumplimie nto de sus obligaciones contractuales.  
 
 
CLÁUSULA  OCTAVA . -OBLIGACIONES DE ETICA, TRANSPARENCIA  Y CUMPLIMIENTO EN 
CONTRATACIÓN  
 
ECOPETROL  está comprometido con los más altos estándares de ética y cumplimiento y exige de sus 
socios, subordinadas, miembros de Junta Directiva, trabajadores, oferentes, contratistas, proveedores, 
agentes, clientes y aliados, así como al personal y firmas que estos vinculen para el desarrollo de las 
actividades pactadas, el estricto cumplimiento de los principios éticos de la or ganización y de toda normativa 
–nacional, internacional o interna – aplicable a la empresa y sus operaciones.   
 
 
 
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  8 Por lo anterior, ECOPETROL  cuenta con un Código de Ética y Conducta que integra las reglas que definen 
los estándares de comportamiento esperado s, que guían la forma de proceder de ECOPETROL , las 
compañías del Grupo y de todos los destinatarios del Código.  
 
ECOPETROL desarrolla el contenido de dicho Código en manuales, guías, procedimientos, instructivos y 
formatos, disposiciones que, además de d efinir parámetros de prevención y mitigación de riesgos, permiten 
ejercer control a situaciones que puedan implicar hechos de corrupción, soborno, fraude, lavado de activos, 
financiación del terrorismo, financiación a la proliferación de armas de destrucci ón masiva, violaciones a la 
Ley FCPA, conflictos de interés y éticos, inhabilidades, incompatibilidades, captación o recaudo ilegal de 
dineros del público, violaciones a la libre y leal competencia y actuaciones contrarias a las prohibiciones 
legales y reg lamentarias.  
 
Por lo expuesto, el CONTRATISTA declara con la firma del Contrato que cumplirá con las obligaciones 
contenidas en este Anexo, que forma parte integral del mismo.  
 
1. Cumplimiento del Código de Buen Gobierno, del Código de Ética y Conducta, y la normativa 
interna relativa a temas éticos y de cumplimiento :   
 
a. Que ha revisado, entiende y se obliga a aplicar el Código de Buen Gobierno, el Código de Ética y 
Conducta empresarial, así como los manuales, guías, procedimientos, instructivos y formatos de ética y 
cumplimiento orientados a la prevención de hechos de corrupción, soborno, fraude, lavado de activos, 
financiación del terrorismo, financiación de proliferación de armas de destrucción masiva, violaciones a la 
Ley «FCPA», conflictos de interés o éti cos, inhabilidades e incompatibilidades, captación o recaudo ilegal de 
dineros del público, violaciones a la libre y leal competencia (lineamientos de ética y cumplimiento de 
ECOPETROL »).   
 
b. Que al momento de presentar la oferta, participar en el proceso d e elaboración del contrato y con la 
suscripción del mismo, acepta la adhesión incondicional a estas normas o las que las modifiquen, promete 
atender los parámetros contenidos en ellas y a no incurrir o permitir que con su actuación, en el desarrollo 
del co ntrato con ECOPETROL  se realicen actos de corrupción, soborno, fraude, lavado de activos, 
financiación al terrorismo, financiamiento de proliferación de armas de destrucción masiva, violaciones a la 
Ley «FCPA», conflicto de interés o ético, inhabilidades, incompatibilidades, captación o recaudo ilegal de 
dineros del público o violaciones a la libre y leal competencia. También se compromete a actuar en forma 
transparente, bajo los principios éticos de integridad, responsabilidad, respeto y compromiso con la vida. 
 
c. Que ha recibido una copia de los documentos referidos a los lineamientos de ética y cumplimiento y 
que, en cualquier caso, los consultará en la página web de ECOPETROL . El CONTRATISTA  declara que 
socializará los mismos a sus empleados, subcontratist as (si ECOPETROL  autorizare dicha subcontratación) y 
a terceros que realicen servicios en relación con el objeto de este contrato. El CONTRATISTA se obliga a 
asegurar que dichos empleados, subcontratistas (si ECOPETROL  autorizare dicha subcontratación) y 
terceros entienden los contenidos de los lineamientos éticos y de cumplimiento previstos en dichos 
instrumentos y que cumplirán con sus requisitos en la realización de todas las actividades del presente 
contrato.  
 
d. Que se obliga a no emplear los recursos rec ibidos de ECOPETROL  por la ejecución del contrato para 
la realización de alguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano ni a tener 
relacionamiento con empresas o personas sobre las cuales se tenga conocimiento del desarrollo de ese tipo 
de actividades, ni con empresas o personas sancionadas en virtud de la Ley FCPA, ni con personas, 
empresas o países que se encuentren restringidos en las siguientes listas:  
 
(i) La lista de personas y entidades asociadas con terroristas emitidas por el Consejo de Seguridad de las 
Naciones Unidas, entre las cuales se encuentran:  
- Lista del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas  
- Lista de terroristas de los Estados Unidos de América  
- Lista de la Unión Europea de Organizaciones Terroristas   
- Lista de la Unión Europea de Personas Catalogadas como Terroristas  
 
 
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(ii) Lista de la Oficina de Control de Activos Extranjeros –OFAC  
- Significant Designated Narcotics Traffickers –SDNT LIST  
- Significant Foreign Narcotic Traffickers –SFNT LIST  
- Significant Designated Global Terrorists –SDGT LIST  
- Departamento de Comercio de EEUU  
- Departamento de Estado de EEUU  
 
(iii) La Unión Europea, Canadá, Suiza, Japón, Hong Kong y Reino Unido.  
 
2. Cumplimiento con las leyes antisoborno :   
 
a. Declara que  cumplir á estrictamente con las leyes antisoborno que aplican al CONTRATISTA  y/o a 
ECOPETROL  incluyendo, pero sin limitarse, a la Ley de los Estados Unidos de Prácticas Corruptas en el 
Extranjero («FCPA» por sus siglas en inglés), la Ley 1778 del 2016 (Ley Antisob orno en Colombia) y la Ley 
2195 de 2022 (adopta medidas en materia de transparencia, prevención y lucha contra la corrupción) (en 
conjunto las «Leyes Antisoborno»), o normas que las sustituyan, adicionen o modifiquen. Específicamente, 
el CONTRATISTA declar a que se abstendrá de utilizar cualquier tipo de influencia para gestionar beneficios, 
obtener o retener negocios, facilitar trámites y de dar, ofrecer, prometer, exigir, solicitar, recibir o autorizar 
cualquier clase de pago o cualquier valor de naturalez a financiera o no financiera (préstamo, regalo, 
atención, hospitalidad, gratificación, viajes, comidas, entretenimiento, pasantías, beneficio o promesa por 
ello, etc.), directa o indirectamente, a funcionarios gubernamentales nacionales o extranjeros o a c ualquier 
otra persona, que tenga la finalidad de (i) influir de manera corrupta cualquier acto o decisión en favor del 
CONTRATISTA  y/o ECOPETROL , (ii) conducir a dicha persona a actuar o dejar de actuar en violación de 
su deber legal, (iii) influir indebid amente en un acto o decisión de otra persona o entidad, o (iv) obtener o 
retener un negocio u obtener cualquier ventaja indebida en relación con este contrato. El CONTRATISTA  
también se compromete a no ofrecer a los trabajadores de ECOPETROL regalos, atenc iones y 
hospitalidades que desconozcan la normativa interna.  
 
3. Contabilidad y controles internos :   
 
a. Que mantendrá un sistema de contabilidad que manifieste, con detalle razonable y con exactitud, 
todas las transacciones y disposiciones de activos que guard en relación con este contrato y con los recursos 
pagados por ECOPETROL .  
  
b. Que desarrollará y  mantendrá un sistema de controles de contabilidad interna suficientes para 
proporcionar seguridad razonable acerca de lo siguiente:  
 
i. Que las transacciones ejecuta das en relación con este contrato se realicen de conformidad con lo 
previsto en el contrato;  
ii. Que las transacciones ejecutadas en relación con este contrato se registren en debida forma para 
la preparación de estados financieros, de acuerdo con los principi os de contabilidad generalmente 
aceptados o con cualquier otro criterio aplicable a tales declaraciones, y que permita mantener la 
contabilidad de los activos.  
 
c. Para los fines de esta sección, los términos «detalle razonable » o «seguridad razonable » signif ican 
que brindan satisfacción a autoridades competentes en la realización de sus propios asuntos.  
 
4. Afiliaciones gubernamentales : Que, informará a ECOPETROL, cuando no sea un ente público, si 
sus dueños, directores, representes legales o trabajadores relaci onados con el desarrollo y ejecución del 
contrato, son funcionarios gubernamentales nacionales o extranjeros, o si sus dueños, directores, 
representes legales o trabajadores relacionados con el desarrollo y ejecución del contrato son parientes1 de 
                                                           
1 Parientes: cónyuge, compañero permanente o familiares hasta segundo grado de consanguinidad (padres, abuelos, hijos, nietos, 
hermanos), primero afinidad (suegros, hijos del cónyuge o compañero  permanente) y primero civil (hijo o padre adoptivo);  
 
 
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  10 un funci onario gubernamental nacional o extranjero2.  El CONTRATISTA se compromete a informar esta 
situación a ECOPETROL por escrito y de manera inmediata.    
 
5. Reuniones con funcionarios del Gobierno : Que informará y coordinará previamente con 
ECOPETROL la realizac ión de reuniones presenciales o virtuales, directamente o través de un tercero, con 
funcionarios del gobierno (municipal, departamental, nacional o internacional) en relación con este contrato. 
En todo caso, no se reunirá con los funcionarios del gobierno,  para temas relativos al contrato, sin 
comunicar con antelación y sin obtener la aprobación previa y escrita de ECOPETROL.  
 
En caso de que el CONTRATISTA  sea una entidad pública, declara que dará cumplimiento a esta cláusula 
frente a funcionarios ajenos a los involucrados directamente en el presente contrato, para tratar temas 
propios del mismo.  
 
6. Derecho de auditoría :   
 
a. Que  acepta y reconoce expresamente que ECOPETROL  tendrá   derecho a realizar verificaciones 
administrativas, auditorías financieras, o perativas o de cumplimiento sobre él, y sobre cualquier tercero que 
preste servicios en relación con el objeto de este contrato (proveedores o subcontratistas) , así como a 
revisar la información que ECOPETROL estime pertinente para verificar el cumplimient o de las leyes 
antisoborno, el Código de Ética y Conducta de Ecopetrol, los «lineamientos de ética y cumplimiento de 
ECOPETROL », y en la normativa referida en esta cláusula, en lo relativo a la ejecución de este contrato , los 
términos y condiciones del mis mo y uso de recursos entregados con ocasión del contrato. El CONTRATISTA 
se compromete a proporcionarle a ECOPETROL  toda información necesaria para estos fines.   
 
b. Que pactará con los terceros vinculados a la ejecución del contrato, la facultad de realizar verificaciones 
administrativas, seguimiento, auditorías financieras, operativas o de cumplimiento sobre  los libros de 
contabilidad y registros de contabilidad para verificar el cumplimiento de las actividades asignadas.  
 
7. Capacitación:  Que, capacitará y participará en los programas de sensibilización que ECOPETROL 
indique durante el desarrollo del contrato y a adelantar programas internos de formación a sus trabajadores, 
proveedores, subcontratistas y todo el recurso que esté relacionado con la ejecució n del contrato para 
asegurar el mejoramiento permanente en los temas relacionados con esta cláusula.  
 
El CONTRATISTA se compromete a realizar las actividades de capacitación señalados en esta sección, 
durante la ejecución o vigencia del contrato, para ello , coordinará los términos y condiciones de esta 
obligación con el administrador o interventor.  
 
8. Conflicto de interés y ético, inhabilidades e incompatibilidades :  
 
a. Que no está incurso en causal de inhabilidad3 o incompatibilidad4 para la suscripción del co ntrato y 
se obliga a evitar cualquier situación o circunstancia que pueda constituir un conflicto de interés o ético, de 
conformidad con lo previsto en el Código de Ética y Conducta, inhabilidad, incompatibilidad o trasgresión a 
una prohibición, y a no dar  lugar a hechos que puedan generar escenarios de percepción de poca 
                                                           
2 Funcionario Gubernamental o Funcionario Público: Cualquier empleado o funcionario de un gobierno, incluyendo cualquier depart amento o 
agencia federal, regional o local de dicho gobierno, cualquier emp leado de una entidad propiedad de o controlada por un gobierno 
extranjero, cualquier funcionario de un partido político extranjero, candidato a cargo político extranjero, funcionario o emp leado de una 
organización internacional pública, persona actuando en  calidad oficial por, o a nombre de, cualquiera de estas entidades.  
3 Artículo 8° de la Ley 80 de 1993 adicionado por la ley 1474 de 2011. La Corte Constitucional en Sentencia C -106 de 2018 la definió así: 
“Son restricciones  a la capacidad de las personas,  para entablar relaciones jurídicas con el Estado, que resultan de condenas, sanciones o 
de situaciones que el ordenamiento ha calificado jurídicamente, para efectos de (i) impedir el acceso o la continuación en el  desempeño 
de funciones públicas, como ser vidor público  o como particular que ejerce dichas funciones, (ii) para  prestar servicios públicos  o (iii) para 
la celebración de contratos con el Estado”.  
4 Artículo 8° de la Ley 80 de 1993 adicionado por la ley 1474 de 2011. La Corte Constitucional en Sen tencia C -903 de 2008 la definió así:  
“(…) Una prohibición dirigida al titular de una función pública a quien, por ese hecho, se le impide ocuparse de ciertas acti vidades o ejercer, 
simultáneamente, las competencias propias de la función que desempeña y las  correspondientes a otros cargos o empleos, en guarda del 
interés superior que puede verse afectado por una indebida acumulación de funciones o por la confluencia de intereses poco co nciliables y 
capaces, en todo caso, de afectar la imparcialidad y la inde pendencia que deben guiar las actuaciones de quien ejerce la autoridad en 
nombre del Estado”.  
 
 
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  11 transparencia, a la luz de la normativa –nacional, internacional o interna - aplicables a ECOPETROL . Acorde 
con esto, el CONTRATISTA declara que  suscribirá los formatos de conflictos, inhab ilidades e 
incompatibilidades, integridad y compromiso con la transparencia y el formato de prevención de riesgos 
LA/FT/FPADM, que se le exijan, según corresponda, a la empresa y a sus representantes, trabajadores o 
subcontratistas; denunciará cualquier he cho que pueda considerarse violatorio de las disposiciones legales y 
reglamentarias aplicables, y reconocerá el deber de manifestar oportunamente los conflictos, inhabilidades e 
incompatibilidades y de apartarse de los asuntos donde surja una situación com o las descritas en este 
numeral. Esta declaración obliga a sus trabajadores y personas vinculadas al contrato, cuando se tenga 
conocimiento de circunstancias que desconozcan los lineamientos previstos en este numeral.  
 
b. Que pactará con todos los terceros vi nculados a la ejecución del contrato, el cumplimiento de la 
obligación legal, contemplada en el artículo 12 de la Ley 2195 de 2022, para que entreguen la información al 
Registro único de Beneficiarios Finales (RUB).  
 
c. Que se abstendrá de establecer, para ef ectos de la ejecución del contrato, cualquier tipo de relación 
comercial privada con trabajadores de ECOPETROL, y se reportarán las relaciones comerciales y laborales de 
su cónyuge, compañero o compañera permanente o parientes hasta el cuarto  grado de con sanguinidad, 
segundo grado de afinidad, primero civil, o socios de hecho o de derecho de los contratistas de Ecopetrol 
que hagan parte de la ejecución del contrato, para evitar vulnerar la reglamentación en materia de conflictos 
de interés, inhabilidades e  incompatibilidades.  
 
9. Acoso Sexual:  Que rechaza el acoso sexual en el entorno laboral. Entendiendo por acoso sexual el 
delito consagrado en el artículo 210 A del Código Penal. Las conductas que pueden constituir acoso sexual se 
encuentran descritas en la  Directiva Presidencial 03 de 2022. El Código de Ética y Conducta de Ecopetrol 
define el acoso sexual y establece las acciones a tomar en relación con estas situaciones.5 
 
Que, en caso de tener conocimiento de una situación de esta naturaleza, se compromet e a proteger los 
siguientes derechos:   
 
a. El derecho a contar libremente lo sucedido.  
b. El derecho a la confidencialidad y reserva de la información de su caso.  
c. El derecho a que no se emitan juicios de valor sobre su queja y que se le tome con seriedad.  
d. El derecho a ser tratado con respeto.  
e. El derecho a que no se tomen represalias en su contra que afecten su vinculación laboral o contractual.  
f. El derecho a recibir información clara y precisa sobre sus derechos, el proceso y las instancias a las que 
puede acudi r. 
g. El derecho a recibir orientación en materia legal y psicológica.  
h. El derecho a recibir acompañamiento permanente de la entidad6.  
i. El derecho a la celeridad y debida diligencia en las acciones que se adelanten.  
 
El CONTRATISTA  se compromete a gestionar fr ente a su personal la protección del denunciante y la 
sanción o acción correctiva ante quien ejecute la conducta de acoso. Esta misma obligación, deberá exigirla 
a los subcontratistas. El desconocimiento de esta cláusula dará lugar al incumplimiento contra ctual.   
 
10. Obligación de reportar incumplimiento : Que, en el evento que el CONTRATISTA  o cualquiera de 
las personas vinculadas a la ejecución del contrato tenga conocimiento o sospecha de un hecho o situación 
que implique corrupción, soborno, fraude, la vado de activos, financiación del terrorismo, financiación a la 
proliferación de armas de destrucción masiva, conflicto de interés o ético, inhabilidad, incompatibilidad, 
captación o recaudo ilegal de dineros del público, violaciones a la libre y leal comp etencia o trasgresión a 
normas nacionales o internacionales aplicables a ECOPETROL , incluyendo las normas antisoborno y la FCPA 
antes mencionada, se obligará –sin perjuicio de los deberes constitucionales y legales - a denunciarlo de 
                                                           
5 Protocolo para la prevención y atención de acoso sexual y/o discriminación por razón del sexo en el ámbito laboral.  
6 Protocolo para la prevención y atención de acoso sexual y/o discriminación por razón del sexo en el ámbito laboral  
 
 
 
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  12 inmediato y directament e, a través del canal de denuncias de ECOPETROL  
http://lineaetica.ecopetrol.com.co .  
 
11. Pagos a terceros : Que todo pago a terceros que cumplan labor o tarea relacionada con el desarrollo y 
ejecución del contrato se hará por transferencia bancaria, a una cuenta a nombre del tercero de una 
institución financiera designada en el país donde el CONTRATISTA  presta sus servicios. Que conoce la 
prohibición de efectuar el pago en efectivo a un tercero y la cumplir á. 
El pago indirecto a terceros podrá realizarse a través de los mecanismos previstos por la legislación nacional 
y en todo caso, dando cumplimiento a los procedimientos y controles existentes en la organización respecto 
a estos.  
 
12. Evidencia de cumplim iento : Que cada vez que presente factura, cuenta de cobro, o informes de 
ejecución del contrato, se entenderá que previamente revisó y cumplió con las obligaciones señaladas en la 
presente cláusula. En todo caso la empresa podrá solicitar que certifique po r escrito dicho cumplimiento  y/o 
que diligencie los formatos de ética y cumplimiento que se exijan.  
 
13. Comercialización de sustancias y productos químicos : Que cumplirá con la normatividad sobre 
control de sustancias y productos químicos, en caso de que  en la ejecución del contrato deba 
comercializarlas; ello incluye acatar los lineamientos para su almacenamiento, consumo, distribución, 
compra, importación y producción.  
 
14. Certificado de origen de Crudos : Que indicará de forma precisa y cierta, en 
los documentos  vinculados a la compra y venta de crudo, en el caso de que el contrato incluya esta 
actividad, el origen y destino de estos.  
 
15. Derecho de terminación por incumplimiento : Que reconoce y acepta expresamente que cualquier 
violación de las leyes antisoborno, del Código de ética y Conducta de Ecopetrol o de las obligaciones 
previstas en los «lineamientos de ética y cumplimiento de ECOPETROL » a las cuales se ha hecho mención, 
constituirá causal suficiente para que ECOPETROL  pueda dar por terminado a nticipadamente el contrato, 
sin que haya lugar a indemnización alguna a favor del CONTRATISTA , y sin perjuicio de las acciones 
legales, administrativas y judiciales tendientes a restituir los aportes hechos por la Empresa y a mitigar los 
riesgos a que hubi ere lugar. Igualmente, reconoce y acepta las causales de terminación del contrato 
contempladas en el Código de Ética y Conducta empresarial vigente, que se encuentra publicado en la 
página web de ECOPETROL , sus efectos frente a los contratos con ECOPETROL  y las compañías del Grupo , 
sin lugar a indemnización.  
 
16. Uso de marcas y propiedad industrial e intelectual : Que  no utilizará el nombre, marca, enseña, 
propiedad industrial e intelectual de ECOPETROL  para sus fines personales o propios, ni tampoco para f ines 
distintos a los pactados en el contrato o que tengan fines ilícitos. Que en ningún caso difundirá, utilizando el 
nombre, marca o enseña de ECOPETROL , información inexacta. El CONTRATISTA debe abstenerse de 
difundir información que afecte la imagen de ECOPETROL o de otra parte, cuando se soporte sobre 
supuestos que no se encuentren demostrados.  
 
17. Prohibición:  Que, en los términos de las leyes y reglamentos aplicables a ECOPETROL –entre ellas las 
que contienen inhabilidades, incompatibilidades, prohib iciones e impedimentos como la Ley 80 de 1993,  Ley 
1474 de 2011, Leyes 1952  de 2019 y 2094 de 2021 y el Instructivo de Conflictos de interés ECP -SEG-I-003, 
o las disposiciones que las modifiquen o adicionen, se abstendrá de vincular, directa o indirectam ente 
(incluyendo empleos temporales, agencias de empleo y cualquier modalidad de intermediación laboral), para 
efectos de la ejecución del contrato y realización de asuntos o negocios que hagan parte del objeto y alcance 
del mismo, a exservidores de ECOPET ROL que hubieren conocido o adelantado dichos asuntos o negocios 
durante el desempeño de sus funciones como servidores públicos. Con este propósito, el CONTRATISTA  
solicitará al e -servidor de ECOPETROL  que pretenda vincular, una declaración formal de no ha llarse incurso 
en causal de conflicto de interés o ético, inhabilidad o incompatibilidad prevista en la ley y/o en las normas 
internas de ECOPETROL  e informará de inmediato al administrador del contrato y a la Gerencia Corporativa 
de Asuntos Éticos y de Cu mplimiento sobre dicha manifestación.  
 
 
 
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  13 18. Confidencialidad y protección de datos personales : Que, de conformidad con lo establecido en la 
Ley 1581 de 2012, Ley 1712 de 2014, Ley 1755 de 2015, Decreto Único 1074 de 2015 y las reglas internas 
de ECOPETROL , se obliga a proteger cualquier información o dato que le sea entregado por ECOPETROL  y 
a guardar la debida reserva y confidencialidad, así como a darle un correcto tratamiento a los datos 
personales. Que asegurará que cualquiera de las personas vinculadas  a la ejecución del contrato cumpla con 
la misma obligación de reserva, confidencialidad y protección de datos personales.  
 
Que, con la suscripción de este contrato, entiende y acepta que las anteriores obligaciones se extienden a 
sus trabajadores, subcont ratistas, proveedores y agentes, y los respectivos empleados de estos y que su 
vulneración puede dar lugar a la terminación del contrato conforme con lo indicado en el numeral 14. Por 
ello, se obliga a incluir lo establecido en esta cláusula en los contrat os que celebre con cualquier persona 
natural o jurídica con ocasión o motivo de este contrato.  
 
 
CLÁUSULA  NOVENA . - REQUISITOS LEGALES Y CONTRACTUALES DE EJECUCIÓN  
 
Antes del inicio de la ejecución del Contrato  deberá asegurarse:  
 
1. Suscripción del document o que contenga el Contrato  
2. Pago del impuesto de timbre por parte del CONTRATISTA  si aplica.  
 
 
CLÁUSULA  DÉCIMA . - DOMICILIO CONTRACTUAL Y LEY APLICABLE  
 
El domicilio contractual para todos los fines legales y procesales será la ciudad de Bogotá D.C.  
 
Para t odos los efectos, el presente Contrato  se regirá por las leyes de la República de Colombia.  
 
 
 
En constancia se firma el presente documento en Bogotá D.C., el veinti ocho (28) de marzo  del año 2023. 
 
POR EL CONTRATISTA:  POR ECOPETROL S.A.:  
Firma:   
 
 
 
 
 
 Firma:  
Nombre:  MARIA LILIANA GARCIA BAUTISTA  Nombre:  LUDWIG ALDRIN WILSON MEJIA   
C.C. 51.819.285  Registro:  E0993105  
Cargo:  Representante Legal  Cargo:  Funcionario de la Gerencia de 
Abastecimiento  
Compañía:  OPERADOR PROFESIONAL DE 
EVENTOS, OPEL S.A.S  Dependencia
: GERENCIA DE ABASTECIMIENTO  
 
Anexo No. 01 – Tarifas  