 
  
 
 
 
                                                                                                            
 
  1 
 
Dirección:  Sede Central -Calle 40A N° 13 -09 Pisos 6, 14 y 15                    Código: FT -GD-013    
Conmutador: 60(1) 377 0500                                                                                         Versión: V4                                      
Servicio al Ciudadano:  atencionalciudadano@aunap.gov.co                                        Vigencia desde: 29/05/ 2023  
 
 
Barrancabermeja,  
 
MEMORANDO INTERNO DRBJ -000324  DE 2023 
 
 
PARA :   HERNAN DAVID RUBIO PEÑA  
  Secretario General  
 
 
DE:     JAVIER OVALLE MARTINEZ  
                    Director Regional  Barrancabermeja  
                     Autoridad Nacional de Acuicultura y Pesca - AUNAP                                       
 
 
ASUNTO:  SOLICITUD ELABORACIÓN DE CONTRATO  
 
 
Cordial Saludo,  
Para los fines y trámites pertinentes de manera atenta remito documentos para la elaboración del contrato de  
PAOLA PEREZ ORTIZ , quien Prestara los servicios profesionales en la AUNAP, desde la Dirección Regional 
Barrancabermeja.  
 
Agradeciendo su atención prestada,  
 
 
 
 
JAVIER  JESUS  OVALLE MARTINEZ  
Director Regional   Barrancabermeja  
Autoridad Nacional de Acuicultura y Pesca - AUNAP                                       
 
 
 
Proyectó: ( Nohemi la rrota – Abogado DRBJ ) 
  
 
                                                                                                            
 
                                                                                                              
 
 
 
                                                           
                                                           
Autoridad Nacional de Acuicultura y Pesca (AUNAP) – Regional Barrancabermeja  
 
Servicio al Ciudadano: atencionalciudadano@aunap.gov.co  
Cra 36C No 64 - 112 - Teléfonos (57 1) 3770500  
Barrancabermeja - Colombia  
www.aunap.gov.co  
 
 
  
 
 
Doctor  
HERNANDO DAVID RUBIO PEÑA   
Secretario  General  
Bogotá D.C  
 
 
 
REF:   SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE CONTRATO  
 
 
En relación al asunto de la referencia, solicito la elaboración del Contrato de Prestación de 
Servicios P ersonales  de PAOLA PEREZ ORTIZ identificada  con cédula de ciudadanía CC.  
63.473.652  de Barrancabermeja ,  quien cumple con los requisitos establecidos para la 
ejecución del contrato de conformidad con los Estudios Previos adjuntos a la presente 
comunicación; así mismo, para el trámite correspondiente, se anexa la hoja de vida del 
futuro contratista con los so portes según el listado de chequeo adjunto.  
 
 
Cordialmente,  
 
 
 
 
JAVIER  JESUS  OVALLE MARTÍNEZ  
Director AUNAP  Regional Barrancabermeja  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 Proceso Gestión de la Contratación  Código:  FT-GC-003 
Versión:  5 
Formato de estudios y documentos previos para contratación 
directa y contratos de prestación de servicios de personas 
naturales o jurídicas  
(Art 2.2.1.2.1.4.9  Decreto 1082 de 2015)  Vigencia desde:  
11/05/2021  
 
 
 
 DIRECCIÓN, GRUPO 
U OFICINA 
GESTORA  DIRECCIÓN REGIONAL BARRANCABERMEJA  
FECHA  Julio  2023 
OBJETO  Prestar servicios de apoyo a la gestión en los procesos que desarrolla la Dirección Regional 
Barrancabermeja en concordancia con las actividades de la Dirección Técnica de Administración 
y Fomento en el seguimiento de los Procesos de Ordenación Pesquera de la parte alta y baja del 
rio Sogamoso.  
IDENTIFICACIÓN 
DEL  CONTRATO A 
CELEBRAR  CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  DE APOYO A LA GESTIÓN , 
conforme al numeral 3º, Artículo 32 de la Ley 80 de 1993 .  
DESCRIPCIÓN DE 
LA NECESIDAD  
QUE LA ENTIDAD 
PRETENDE 
SATISFACER CON 
LA 
CONTRATACION Y 
JUSTIFICACIÓN, 
OPORTUNIDAD Y 
CONVENIENCIA  
DE LA 
SATISFACCIÓN DE 
LA NECESIDAD Y 
EL PROCESO DE 
CONTRATACIÓN  El Gobierno Nacional dentro de la Política de Desarrollo Rural consideró prioritario el 
fortalecimiento Institucional del Sector Administrativo Agropecuario y de Desarrollo Rural, por 
lo cual  expidió el Decreto Ley 4181 de 2011, creando la Autoridad Nacional de Acuicultura y 
Pesca – AUNAP, como una Unidad Administrativa Especial con personería Jurídica, con 
autonomía administrativa y presupuestal, adscrita al Ministerio de Agricultura y Desarr ollo Rural 
con el objeto de ejercer como autoridad pesquera y de acuicultura de Colombia, para lo cual 
adelantará los procesos de planificación, investigación, ordenamiento, fomento, regulación, 
registro, información, entre otros.  
 
Que corresponde a la AU NAP ejecutar la política pesquera y de la acuicultura que señale el 
Gobierno Nacional,  así como expedir los actos administrativos en cumplimiento de los objetivos 
y funciones de la AUNAP, tal como lo prevé el artículo 11 del Decreto 4181 de 2011.   
 
Que, por tener jurisdicción en todo el territorio colombiano , el mismo Decreto desconcentra las 
actividades propias a desarrollar a nivel nacional través de la creación de 7 Direcciones 
Regionales (Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Barrancabermeja, Vil lavicencio y Magangué), 
con capacidad para resolver los asuntos de su área de influencia, dependientes directamente del 
nivel central.  
Dentro de las 7 direcciones, resaltamos la Dirección Regional Barrancabermeja, que según la 
Resolución 1852 de 2021 tien e jurisdicción  en los departamentos de Santander, Norte de 
Santander y los Municipios del sur del Cesar, sur de Bolívar, Puerto Nare, Puerto Triunfo, 
Yondó y Puerto Berrio en el departamento de Antioquia y Puerto Boyacá en el departamento 
de Boyacá, zonas en los que se ejecutan acciones relacionadas con la ejecución y despliegue de 
los planes, programas y proyectos definidos a nivel Central, desarrollando los procesos 
misionales que por competencia, estrategia y planeación requiera desarrollar en el territo rio 
asignado , teniendo en cuenta que  Barrancabermeja , cuenta con presencia de humedales y 
cuerpos de agua, y su gran afluente el Rio Magdalena, con un alto potencial de pesca y 
comercialización de productos pesqueros, donde la Aunap debe hacer presencia in stitucional 
con el fin de apoyar y realzar esta actividad  
Así las cosas, tal como certifica el Secretario General  de la entidad, la AUNAP para su segundo  
semestre del 2023 no cuenta con suficiente personal de planta que apoye en las actividades 
tendientes al cumplimiento de las funciones de la entidad, razón por la cual  es necesario gestionar 
la contratación de profesionales y técnicos que apoyen con las obligaciones y necesidades 
mínimas e inmediatas de la AUNAP.  
Dichas funciones están consagradas en el ar tículo 17 del mencionado decreto, y tienen relación 
directa a los procesos misionales competencia de la AUNAP en la correspondiente jurisdicción 
de la Regional Barrancabermeja, compuesta entre otros por el Departamento del Santander y 
que en cumplimiento d e su cometido institucional requiere del apoyo para desarrollar 
 Proceso Gestión de la Contratación  Código:  FT-GC-003 
Versión:  5 
Formato de estudios y documentos previos para contratación 
directa y contratos de prestación de servicios de personas 
naturales o jurídicas  
(Art 2.2.1.2.1.4.9  Decreto 1082 de 2015)  Vigencia desde:  
11/05/2021  
 
eficazmente las siguientes acciones relacionadas con los procesos de la Dirección Técnica de 
Inspección y Vigilancia , en el  apoyo para realización de operativos de control   conforme los 
lineam ientos de la entidad,  así como la capacitación en  la normatividad  pesquera vigente , en 
Barrancabermeja,  Santander, teniendo en cu enta que este Municipio se encuentra al margen 
derecho del Río Magdalena y por ende su mayor actividad comercial es la pesca y 
comercialización  de recursos pesqueros en el 2023 . 
Que en concordancia con las directrices impartidas por el Gobierno Nacional a través del 
Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural en cuanto al impulso de los mercados del sector 
agropecuario, se hace necesario ejecutar acciones en pro mejorar la productividad agropecuaria, 
principalmente conociendo la dinámica de los mercados pesqueros, acuícolas y sus actividades 
conexas, razón por la cual la AUNAP ve necesario identificar nuevas estrategias de 
comerc ialización para los recursos pesqueros, lo que implica el desarrollo de actividades de 
investigación y análisis de los mercados, a fin de establecer las actualizaciones en la producción 
y comercialización de los recursos.  
Que en este orden, la Dirección Té cnica de Administración y Fomento enmarcar á su accionar 
en el proyecto de inversión denominado: “Fortalecimiento de la sostenibilidad del sector 
pesquero y de la acuicultura en el territorio Nacional”, por lo que requiere adelantar acciones de 
carácter téc nico misional en todo el territorio nacional, que le permita cumplir con las 
actividades, metas e indicadores allí estipulados.  
Así las cosas, la entidad, la AUNAP para su segundo semestre del 2023, no cuenta con suficiente 
personal de planta que apoye en las actividades endientes al cumplimiento de las funciones de la 
entidad, es Por la situación descrita anteriormente, es necesario gestionar la contratación de 
profesionales y técnicos que suplan con las obligaciones y necesidades mínimas e inmediatas de 
la AUNAP.  
 
Es importante precisar que la Dirección Regional Barrancabermeja cuenta con solo dos (2) 
funcionarios de planta por lo que es imposible cumplir con las obligaciones establecidas debido 
a la falta de personal, así las cosas es indispensable contar  con técnicos que apoyen la gestión 
misional con el fin de poder beneficiar la población y hacer presencia institucional, por lo que 
se  requiere del apoyo para desarrollar eficazmente las siguientes acciones relacionadas con los 
procesos de la Dirección T écnica de Administración y Fomento, teniendo en cuenta que el área 
de ejecución del contrato es una zona con un alto potencial comercial, así mismo aumentar la 
presencia y el fortalecimiento institucional, dado a las necesidades de acompañamiento a la 
comu nidad de pescadores y Seguimiento a las actividades de la caracterización y formalización 
para el fortalecimiento de los pescadores del Rio Magdalena, así como bajo las indicaciones de 
la Dirección Técnica de Administración y Fomento, las actividades que c onlleven a la 
construcción de acuerdo de ordenamiento de la pesca artesanal en el embalse Topocoro y su 
parte alta del río Sogamoso que conlleven al fortalecimiento de las comunidades a las cuales se 
les requiere seguir dando continuidad.  
Así las cosas, la  Regional Barrancabermeja, requiere contar con técnicos que apoyen 
eficientemente   las metas trazadas, ya que para y que para el II Trimestre: se tiene proyectado 
realizar 113 operativos y para el  III Trimestre:180 operativos y  IV Trimestre: 120 operati vos, 
por lo cual se requiere contar con personal que apoye de manera eficiente las acciones para dar 
cumplimiento a metas trazadas.  
 
Por lo señalado anteriormente se dejó constancia que la AUNAP no cuenta con personal de 
planta suficiente para desarrollar las actividades objeto del presente contrato y la necesidad 
descrita anteriormente, conforme los lineamientos de la entidad, razón por la cual es viable la 
contratación de un Técnico 2, de acuerdo con la  Resolución No. 0026 del 06 de enero de 2023, 
median te la cual se adopta la tabla de honorarios de los contratos de prestación de servicios 
profesionales y apoyo a la Gestión de la AUNAP.  
 
Razón por la cual, se hace necesario la contratación que soporta los presentes Estudios Previos  
 Proceso Gestión de la Contratación  Código:  FT-GC-003 
Versión:  5 
Formato de estudios y documentos previos para contratación 
directa y contratos de prestación de servicios de personas 
naturales o jurídicas  
(Art 2.2.1.2.1.4.9  Decreto 1082 de 2015)  Vigencia desde:  
11/05/2021  
 
TIPOLOGÍA 
PRESTACION 
CONTRACTUAL Y 
FUNDAMENTO DE 
LA MODALIDAD DE 
SELECCIÓN DEL 
CONTRATISTA  
(Artículo 2.2.1.2.1.4.9 
Decreto 1082 de 2015)  Tipología Contractual: Contrato de Prestación de Servicios.  
Modalidad de Selección : Contratación Directa:  Del literal h, numeral 4º, del artículo 2º de la 
Ley 1150 de 2007, y el  artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 , ya que la Entidad requiere 
una persona natural con idoneidad y experiencia que preste sus servicios con el fin de desarrollar 
las actividades ya planteadas dentro de la descripción de la necesidad.  
ANÁLISIS DEL 
SECTOR. 
PERSPECTIVA 
LEGAL, 
COMERCIAL, 
FINANCIERA, 
ORGANIZACIONAL 
Y TÉCNICA. 
ALTERNATIVAS 
PARA SATISFACER 
LA NECESIDAD 
(Articulo 2.2.1.1.1.6.1 
del Decreto 1082 de 
2015)  
 
ORIENTACION:  Se 
debe basar en la G -EES-02 
Guía para la elaboración de 
estudios del sector de 
Colombia Compra eficiente, 
ítem IV Estudios del sector 
en procesos de contratación de 
mínima cuantía y 
Contratación directa, numeral 
A Contratación directa.  
 PERSPECTIVA LEGAL:  
La AUNAP en atención a lo estipulado en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 y 
siguiendo los parámetros establecidos en la guía para la elaboración de estudios de sector 
expedida por la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Comp ra Eficiente se 
permite realizar el siguiente análisis:  
El presente proceso concluirá en la suscripción de un Contrato de Prestación de Servicios, 
regulado por el numeral 3º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, el cual define el contrato de 
prestación de servicios así: “Son contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades estatales 
para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos 
sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de 
planta o requieran conocimientos especializados. En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni 
prestaciones sociales y se celebrarán por el término estrictamente indispensable ”. 
Así mismo, el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, señala al respecto de esta 
modalidad contractual lo siguiente: “ Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de 
contratación directa la prestación de servicios profesionales y de ap oyo a la gestión con la persona natural o jurídica 
que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad 
o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es n ecesario que la Entidad 
Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. 
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a 
los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionados 
con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos 
artísticos que solamente puedan  en­comendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación 
en los estudios y documentos previos ”. 
Por su parte, el artículo 2.8.4.4.5. del Decreto 1068 de 2015, el cual indica: “ Condiciones para 
contratar la prestación de servicios.  Los contratos prestación de servicios con personas naturales o 
jurídicas, sólo se podrán celebrar cuando no exista personal de planta con capacidad para realizar las actividades 
que se contratarán. Se entiende que no existe personal de planta en el respec tivo organismo, entidad, ente público 
o persona jurídica, es imposible atender la actividad con personal de planta, porque de acuerdo con los manuales 
específicos, no existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación 
del servicio, o cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implica la contratación 
del servicio, o cuando aun existiendo personal de planta, éste no sea suficiente, la inexistencia de personal suficiente 
deberá  acreditarse por el jefe del respectivo organismo. Tampoco se podrán celebrar estos contratos cuando existan 
relaciones contractuales vigentes con objeto igual al del contrato que se pretende suscribir, salvo autorización expresa 
del jefe respectivo del ór gano, ente o entidad contratante. Esta autorización estará precedida de la sustentación 
sobre las características especiales y necesidades técnicas de las contrataciones a realizar ". 
PERSPECTIVA COMERCIAL, ORGANIZACIONAL Y TECNICA : 
 
Para el siguiente análisis se tuvo en cuenta los siguientes aspectos:  
 
a) Una vez revisado el plan anual de adquisiciones de la entidad, se pudo 
establecer que para la vigencia 2023 se encuentra registrado el servicio que se 
pretende contratar.  
b) Teniendo cuenta las actividades que se deben ejercer  en la Dirección Regional 
Barrancabermeja  y en desarrollo de sus funciones tales apoyo   con acciones 
de fomento de la pesca y la acuicultura en la jurisdicción así como realizar 
 Proceso Gestión de la Contratación  Código:  FT-GC-003 
Versión:  5 
Formato de estudios y documentos previos para contratación 
directa y contratos de prestación de servicios de personas 
naturales o jurídicas  
(Art 2.2.1.2.1.4.9  Decreto 1082 de 2015)  Vigencia desde:  
11/05/2021  
 
apoyo a los acuerdo de ordenación pesquera y apoyar la caracterización y 
formalización para el fortalecimiento de los pescadores.  
 
c) Se identificó que para el cumplimiento de las actividades a realizar se requiere 
del siguiente perfil:  
 
Resolución No. 0026 del 06 de enero de 2023  
“Por la cual se adopta la tabla de honorarios de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo 
a la gestión”.  
Tipo de perfil:  Técnico tipo 2   
Requisitos  Estudios  Experiencia  
Formación técnica  
 
 
 Seis (6) meses de experiencia Laboral 
o Relacionada  
Alternativa 1  Aprobación de Dos (2) años de 
educación superior  Doce (12) meses de experiencia 
Laboral o Relacionada  
Alternativa 2  No Aplica  No Aplica  
 
 
PERSPECTIVA FINANCIERA:  
La selección del contratista se realiza sin que se requiera obtener previamente varias ofertas, y 
teniendo en cuenta la idoneidad y experiencia requerida en los estudios previos. La AUNAP 
fijará el valor y forma de pago de los honorarios en virtud a las ob ligaciones y actividades 
específicas para el desarrollo del objeto contractual además de las reglas previstas en la 
Resolución  No. 0026 del 06 de enero de 2023 , “Por la cual se adopta la tabla de honorarios de los 
contratos de prestación de servicios profe sionales y de apoyo a la gestión” . 
ANALISIS DE RIESGO:  
 
Frente a este punto debe remitirse al análisis efectuado en la “ matriz de riesgo ”, que hace parte 
integral del presente estudio previo.  
 
De otro lado, se hace necesario para la futura contratación, que el contratista constituya una 
garantía de acuerdo con las previsiones del artículo 2.2.1.2.3.1. 7 del Decreto 1082 de 2015, con 
el propósito de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones, como mecanismo de control que 
mitiga cualquier riesgo al que se pueda exponer a la Entidad por el incumplimiento de las 
obligaciones a su cargo y que afecten la gestión de la AUNAP.  
 
ESPECIFICACIONES 
ESENCIALES DEL 
CONTRATO  
ESPECIFICACIONES 
ESENCIALES DEL 
CONTRATO  OBLIGACIONES GENERALES:  
1. Cumplir a cabalidad con lo establecido en el objeto descrito en el presente documento 
en los términos y condiciones aquí pactadas y lo señalado en su propuesta.  
2. Presentar, el documento donde conste la afiliación al Sistema General de Riesgos 
Laborales, de conformidad con lo señal ado en el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 y el 
Decreto 1072 de 2015. Esta afiliación se hará a la ARL escogida por EL/LA 
CONTRATISTA (afiliándose en todo caso a una sola ARL), y la cotización se realizará 
en su totalidad por parte de EL/LA CONTRATISTA, a  través del mecanismo 
establecido para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral . 
3. Ceder a la AUNAP los derechos patrimoniales de autor que sean causados conforme a 
la normatividad civil y comercial aplicable, por el desarrollo de diseños, invenciones y 
creaciones intelectuales generadas con ocasión del contrato, y respecto de los cuales no 
se hubiese convenido algo diferente.   
4. Cumplir con las disposiciones en materia de seguridad y salud en el trabajo de la entidad 
y participar activamente de las recomendaciones, revisiones y actualizaciones referentes 
a seguridad y salud en el trabajo; así como informar de manera oportuna sobre los 
peligros y riesgos, que identifiquen dentro de la entidad.  
 Proceso Gestión de la Contratación  Código:  FT-GC-003 
Versión:  5 
Formato de estudios y documentos previos para contratación 
directa y contratos de prestación de servicios de personas 
naturales o jurídicas  
(Art 2.2.1.2.1.4.9  Decreto 1082 de 2015)  Vigencia desde:  
11/05/2021  
 
5. Realizar el suministro, procesamiento y cargue de i nformación asociada a la labor 
adelantada, esto es, en las bases de datos o aplicativos oficiales de gestión institucional 
dispuestos por la Entidad, Oficina o Dependencia, según sea el caso.  
6. Mantener la reserva y/o confidencialidad de documentos e inform ación que conozca o 
le sea entregada para el desarrollo del objeto contractual.  
7. Presentar informes mensuales y un informe final de actividades, sobre el desarrollo del 
objeto del presente contrato, junto con los pagos efectuados al sistema de seguridad 
social en salud y pensión, de conformidad con las normas vigentes el cual se requerirá 
para acceder a la cancelación de los honorarios acordados.  
8. Encargarse personalmente del archivo de la documentación que deba gestionar con 
objeto del contrato, de acuerdo  con normas del Archivo General de la Nación y/o 
instructivos de la Entidad.  
9. Constituir una garantía única de cumplimiento, además, el contratista se comprometerá 
a ampliar, modificar o prorrogar la garantía única de cumplimiento, en el evento que se 
aumen te el valor del contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia, de acuerdo al 
artículo 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015.  
10. Reportar, de manera inmediata al supervisor, la ocurrencia de cualquier novedad o 
anomalía durante la ejecución del contrato.  
11. Mantener actualizada la Declaración de Bienes y Rentas de la Función Pública, en 
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.17.111 del Decreto 1083 de 2015 y las 
normas que lo modifiquen o sustituyan, y atendiendo los parámetros establecidos por 
la Enti dad.  
12. Mantener actualizada la hoja de vida en el Sistema de Información y Gestión del Empleo 
Público –SIGEP  
13. Recibir los elementos y demás bienes para ejecutar el contrato de ser necesarios y hacer 
entrega al supervisor al término de finalización del contr ato. El supervisor del contrato 
previo informe final presentado por EL CONTRATISTA, dará su visto bueno de 
recibo a entera satisfacción de los mismos.  
14. Utilizar los bienes de la entidad para los fines previstos y no sacarlos ni retirarlos de 
lugar de prest ación del servicio sin las autorizaciones escritas de la autoridad competente 
y previo aviso escrito al supervisor.  
15. Cumplir con los protocolos de bioseguridad y atender las directrices establecidas por la 
entidad frente a este aspecto.  
16. Para la realización  del último pago, el contratista deberá hacer entrega al supervisor de 
los archivos generados en la ejecución de las actividades de su contrato, de acuerdo al 
proceso de gestión Documental y mediante carpeta digital en el repositorio establecido 
por cada á rea 
 
ALCANCE Y OBLIGACIONES ESPECÍFICAS : 
1.  Apoyar a la Dirección Regional de Barrancabermeja en la búsqueda y clasificación de insumos para dar 
contestación a las pqrsd, que sean radicadas.  
2. Apoyar a la Dirección Regional de Barrancabermeja en todos los procesos de carnetización desde la 
recepción de la solicitud hasta su culminación con la entrega del carné al solicitante.  
3.  Apoyar a la Dirección Regional de Barrancabermeja en la oficina de Barrancabermeja, en el 
acompañamiento de las fases del pro grama de Fomento 2023, así como el seguimiento de los proyectos 
entregados, diligenciando la respectiva documentación.  
4.  Apoyar las jornadas de entregade carnés de pescadores artesanales y acuicultores AREL, desarrolladas 
por la Dirección Regional Barran cabermeja, bajo los lineamientos de la Dirección Técnica de 
Administración y Fomento.  
5.   Apoyar a la Dirección Regional de Barrancabermeja y la Dirección Técnica de Administración y 
Fomento, en la consolidación de información de la formulación del Plan d e Ordenamiento Pesquero 
(POP), de la parte baja del río Sogamoso.  
6.  Apoyar en  la revisión  y contestación de  las solicitudes de repoblamiento que se radiquen así como 
hacer el acompañamiento en los  repoblamientos que sean autorizados por la AUNAP en l a jurisdicción 
de la Dirección Regional de Barrancabermeja.  
 Proceso Gestión de la Contratación  Código:  FT-GC-003 
Versión:  5 
Formato de estudios y documentos previos para contratación 
directa y contratos de prestación de servicios de personas 
naturales o jurídicas  
(Art 2.2.1.2.1.4.9 Decreto 1082 de 2015)  Vigencia desde:  
11/05/2021  
 
7. Apoyar a la Dirección Regional Barrancabermeja en la participación de reuniones, foros, y 
capacitaciones en las cuales haya sido convocada Dirección Regional Barrancabermeja.  
8.Apoyar a la Dirección Regional Barrancabermeja en el seguimien to a los acuerdos, memorando o 
convenios que suscriba la entidad en relación con la jurisdicción de la Regional.  
9. Apoyar la Dirección Regional Barrancabermeja en la realización de operativos de control y vigilancia 
en cumplimiento de la normatividad pesq uera vigente.  
10.  Apoyar la consolidación de información que sea requerida por parte de la Dirección Técnica de 
Inspección y Vigilancia.  
11. Realizar revisión de los permisos de comercialización y hacer el respectivo seguimiento con el fin de 
dar cumplimi ento a la normatividad vigente.  
PLAZO:  contados a partir de la fecha de la orden de inicio, previo cumplimiento de los 
requisitos de perfeccionamiento y ejecución sin que por ningún motivo supere el 31 de diciembre 
de 202 3. 
LUGAR DE CUMPLIMIENTO.  El lugar principal para el desarrollo del contrato será en el 
municipio de Barrancabermeja , Santa nder. 
DOMICILIO CONTRACTUAL : El domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D.C.  
 
 
 
 
 
 
 
ESTUDIO 
ECONÓMICO Y 
PRESUPUESTAL  
 VALOR TOTAL Y FORMA DE PAGO:  Para todos los efectos legales y fiscales, el valor total del 
contrato será hasta por la suma de DIECIOCHO MILLONES CUATROCIENTOS 
DIECINUEVE MIL   PESOS  M/L ($1 8.419 .000 )  (incluido IVA si aplica), pagaderos en 
mensualidades vencidas a razó n de TRES MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA MIL PESOS 
M/L ($3.390.000)  (incluido IVA si aplica) con corte al último día de cada mes, teniendo en cuenta que 
los meses financieramente se cuentan de treinta (30) días o proporcional a fracción de mes, pagaderos 
previa presentación de la cuenta de cobro aprobación por parte del supervisor del contrato en el SECOP 
II (si aplica), y comprobante de pago completo de los aportes (salud, pensión y riesgos laborales), , el cual 
será pagado de la siguiente manera:  
a) Un primer pago proporcional por los días que efectivamente se preste el servicio, 
teniendo en cuenta que los honorarios mensuales corresponden a la suma de TRES 
MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA MIL PESOS M/L ($3.390.000) , contados a 
partir de la orden de inicio y hasta el último día del respectivo mes, y que los meses 
financieramente se cuentan de treinta (30) días, con cargo al CDP No. 7623 del 24 de 
enero  de 2023 de la DTAF.  
 
b) Dos (02) pagos mensuales a razón de  TRES MILLONES TRESCIENTOS 
NOVENTA MIL PESO S M/L ($3.390.000)  con corte al último día de cada mes, con 
cargo al CDP 7623 del 24 de enero  de 2023 de la DTAF.  
 
c) Tres(3) tres pagos mensuales a razón de  TRES MILLONES TRESCIENTOS 
NOVENTA MIL PESOS M/L ($3.390.000) con corte al último día de cada mes, 
con cargo al CDP No. 7823 del fecha 25 de enero de 2023 de la DTIV.  
La(s) ficha(s) del banco de proyectos de inversión – BPIN O FUN, a la cual se vincula la presente 
contratación es:  
CODIGO BPIN  
2019011000280   
Para proyecto de inversión: Fortalecimiento de la sostenibilidad del sector pesquero y de la acuicultura en el 
territorio Nacional , la presente necesidad se encuentra vinculada a la ficha BPIN ya descrita, al 
Objetivo Mejorar las prácticas de pesca y de ac uicultura y dentro de la actividad Realizar 
seguimiento a los acuerdos de ordenación.  
 
 Proceso Gestión de la Contratación  Código:  FT-GC-003 
Versión:  5 
Formato de estudios y documentos previos para contratación 
directa y contratos de prestación de servicios de personas 
naturales o jurídicas  
(Art 2.2.1.2.1.4.9  Decreto 1082 de 2015)  Vigencia desde:  
11/05/2021  
 
CODIGO BPIN  
2019011000276   
Para proyecto de inversión: La presente necesidad se encuentra 
vinculada a la ficha BPIN ya descrita, al Objetivo desarrollo de las actividades de inspección y vigilancia para el 
mejoramiento del ejercicio de la actividad pesquera y la acuicultura a nivel nacional. Fortalecer los mecanismos de 
seguimiento y control de la actividad pesquera y de la acuicultura y dentro de la actividad, Adelantar las 
investigacione s administrativas por infracciones al estatuto general de pesca, y Realizar seguimiento a los procesos 
y procedimientos del área.  
 
 
Las actividades que se adelanten durante la presente vigencia y el estudio técnico que sustenta la 
contratación a realizar, se pagarán con cargo al siguiente rubro:  
 
Cuenta 
Presupuestal  Posición o 
Catalogo del 
Gasto  Nombre del Proyecto  Uso Presupuestal  
C-1707  C-1707 -1100 -5-0-
1707076 -
02Adquisición de  
bienes y  
servicios  
CDP 7623  
R10 Fortalecimiento de  
la sostenibilidad  del 
sector pesquero y de  
la acuicultura en el  
territorio  
Nacional.  A-02-02-02-008-003-09 
Adquisición de bienes y  
servicios - Otros  
Servicios Profesionales,  
Científicos y Técnicos.  
C-1707  C-1707 - 
1100 -4-0- 
1707075 - 
02 
Adquisición de  
bienes y  
servicios  
CDP  7823  
R10 Desarrollo de las  
actividades de  
Inspección y  
Vigilancia para el  
mejoramiento del  
ejercicio de la  
actividad pesquera y  
la acuicultura a nivel  
Nacional  C-02-02-02-008-003-09 
Adquisición de bienes y  
servicios - Otros  
Servicios Profesionales,  
Científicos y Técnicos.  
 
Los recursos para amparar este contrato provienen del Certificado de Disponibilidad Presupuestal 
expedido por el Coordinador Financiero de la AUNAP, así:  
 
CDP  Fecha  Dependencia  Valor CDP  Valor Por Afectar  
7623 24 de enero de  
2023 Dirección Técnica 
de 
Administración y  
Fomento  $ 150.000.000,00  $8.249.000 
7823 25 de enero  
de 2023  Dirección Técnica 
de 
Inspección y  
Vigilancia  $235.000.000,00  $10.170.000  
 
VERIFICACIÓN DE 
QUE NO HAY 
PERSONAL DE 
PLANTA EN LA 
ENTIDAD  Se estableció a través de la Certif icación expedida por el Secretario  General que no se cuenta 
dentro de la planta global de la administración, con el personal suficiente que pueda desarrollar 
las actividades planteadas en el presente estudio.  
 
 Proceso Gestión de la Contratación  Código:  FT-GC-003 
Versión:  5 
Formato de estudios y documentos previos para contratación 
directa y contratos de prestación de servicios de personas 
naturales o jurídicas  
(Art 2.2.1.2.1.4.9  Decreto 1082 de 2015)  Vigencia desde:  
11/05/2021  
 
 
 
PERFIL DEL 
CONTRATISTA:  PERFIL REQUERIDO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO:  
PERFIL ESTABLECIDO EN LA 
RESOLUCIÓN DE HONORARIOS  PERFIL ESTABLECIDO POR EL ÀREA 
SOLICITANTE   
Tipo de perfil  Técnico tipo 2  
Formación Técnica  Gestión ambiental o agroindustrial o agrícola.  
Posgrado en la modalidad de especialización  No Aplica .  
alternativa 1:  Aprobación de dos (2) años de educación 
superior, con doce (12) meses de experiencia 
relacionada o laboral  
alternativa 2:   No Aplica  
Experiencia.  Seis (6) meses de experiencia Laboral o Relacionada  
 
 
 
SUPERVISOR DEL 
CONTRATO   
La supervisión del contrato estará a cargo del “funcionario” designado por el Ordenador del 
Gasto. Se sugiere que la supervisión sea desarrollada por el (la) DIRECTOR (A) REGIONAL 
BARRANCABERMEJA , o quien haga sus veces,  quien estará sujeto a lo dispuesto en el 
numeral 1° del artículo 4° y numeral 1° del artículo 26 de la Ley 80 de 1993 y en lo dispuesto 
en la normatividad interna que al respecto se emita,  especialmente el Manual de Supervisión e 
Interventoría,  así como a lo establecido en el Manual de Contratación  de la Aunap . 
 
EVALUACION DEL 
RIESGO  
(Artículo 2.2.1.1.1.6.3 del 
Decreto 1082 de 2015)  Para el presente proceso se tipificaron, evaluaron y asignaron los riesgos que se encuentran 
indicados en la matriz anexa y que hace parte de estos estudios.  
VER MATRIZ: ANEXO A  
GARANTIAS  
(Artículo 2.2.1.2.1.4.5 del 
Decreto 1082 de 2015)  Para la contratación que se derive del presente estudio, se hace necesaria la constitución de la 
siguiente garantía:  
 
Amparo  Contractual  Porcentaje  
(%) Plazo  
Cumplimiento del 
Contrato  X Veinte (20%) del valor 
total del contrato  La vigencia será igual 
al plazo del contrato y 
cuatro (4) meses  más, 
contados a partir de la 
suscripción del 
contrato . 
Calidad del servicio  X Veinte (20%) del valor 
total del contrato  La vigencia será igual 
al plazo del contrato y 
cuatro  (4) meses  
contados a partir de la 
suscripción  del 
contrato.  
 
Esta garantía será otorgada a favor de la Autoridad Nacional de Acuicultura y Pesca 
identificada  con NIT. No. 900.479.669 -8, y como tomador el nombre del proponente 
persona natural o jurídica según correspondan el caso de que el  contrato haya sido publicado 
en el SECOP II , El contratista deberá cargar mediante su usuario dentro de la plataforma del 
SECOP II esta garantía.  
 Proceso Gestión de la Contratación  Código:  FT-GC-003 
Versión:  5 
Formato de estudios y documentos previos para contratación 
directa y contratos de prestación de servicios de personas 
naturales o jurídicas  
(Art 2.2.1.2.1.4.9  Decreto 1082 de 2015)  Vigencia desde:  
11/05/2021  
 
Proyectó: Nohemi Larrota Murallas – Abogada DRBJ   
Revisó y aprobó: Javier Ovalle Martinez . 
 
ANEXO A  
 
No. 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  
 
 
 
Descripción (Qué puede pasar y, 
cómo puede ocurrir)  
 
 
 
Consecuencia de la ocurrencia del 
evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración del riesgo  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
 
 
 
Tratamiento/Controles a ser 
implementados   
Impacto 
después 
del 
tratamien
to 
¿Afecta el equilibrio económico del  Contrato?  
Persona responsable por 
implementar el  
tratamiento   
fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
 
fecha estimada en que se completa 
el tratamiento   
 
Monitoreo y 
revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración del 
riesgo  Categoría  
 
 
¿Cómo se realiza 
el monitoreo?  
 
 
Periodicidad 
¿Cuándo?  
 
 
 
 
 
 
 
1 
General  
Externo  
Ejecución  
Regulatorio   
 
Expedición 
de normas 
que 
impongan 
nuevos 
tributos, 
impuestos  
o cargas 
parafiscales 
que pueda  
 
 
 
Genera carga 
adicional a las  
previstas 
puede  
afectar a 
cualquiera de 
las partes del 
contrato   
 
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
 
 
4 
Bajo 
Contratista   
 
Las partes 
de mutuo 
acuerdo 
determinará
n la forma 
de retornar 
el equilibrio 
contractual a  
fin de no 
generar  
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
 
 
3 
Bajo  
 
 
 
 
 
 
Si 
Contratista   
 
 
 
 
 
 
Ejecuc
ión  
 
 
 
 
 
 
Liquida
ción  
 
 
 
 
Permanent
e consulta 
y 
actualizaci
ón 
normativa   
 
 
 
 
 
 
Permanente  El contratista se comprometerá a ampliar, modificar o prorrogar la garantía única de 
cumplimiento, en el even to que se aumente el valor del contrato o se prorrogue o suspenda su 
vigencia, de acuerdo al artículo 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015.  
El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la Entidad frente a  cualquier reclamación 
proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del CONTRATISTA . 
INDICACION 
SOBRE SI LA 
CONTRATACION 
ESTA COBIJADA 
POR UN ACUERDO 
INTERNACIONAL O 
UN TRATADO 
SUSCRITO POR 
COLOMBIA.   
Se procederá d e conformidad con el manual (M -MACPC -14) publicado por “Colombia 
Compra  Eficiente” . 
 
RELACIÓN DE 
DOCUMENTOS 
SOPORTES   Certificación Insuficiencia de Personal  
 Certificación Plan Anual de Adquisiciones  
 CDP  
 Certificado de Idoneidad  
 
   
 
CONCLUSIÓN  Por lo anterior se declara que es NECESARIA, CONVENIENTE Y OPORTUNA  la 
presente Contratación Directa, de conformidad con las disposiciones del literal h, numeral 4 del 
artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, así como el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015  
siendo previamente ESTUDIADA Y JUSTIFICADA EN EL PRESENTE A CTO 
ADMINISTRATIVO . 
DIRECCIÓN, 
OFICINA O 
DEPENDENCIA 
GESTORA   
 
___________________________  
JAVIER  JESUS OVALLE  MARTINEZ  
DIRECTOR REGIONAL BARRANCABERMEJA  
 
 Proceso Gestión de la Contratación  Código:  FT-GC-003 
Versión:  5 
Formato de estudios y documentos previos para contratación 
directa y contratos de prestación de servicios de personas 
naturales o jurídicas  
(Art 2.2.1.2.1.4.9  Decreto 1082 de 2015)  Vigencia desde:  
11/05/2021  
 
afectar el 
equilibrio    
económico 
del contrato  perjuicio 
para las 
partes  
 
 
 
 
 
 
 
2 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Regulatorio   
Perjuicios que 
se puedan 
ocasionar al 
contratista 
por la 
ocurrencia de 
hechos de  
fuerza  
mayor o caso 
fortuito en 
los términos 
del contrato 
y de la  
legislación 
existente   
 
 
 
 
 
Retrasos en 
ejecución 
contractual   
 
 
 
 
 
 
4  
 
 
 
 
 
 
4  
 
 
 
 
 
 
5 
Alto 
Contratista - AUNAP   
 
Las partes 
de mutuo 
acuerdo 
acordarán la  
forma de 
retornar el 
equilibrio 
contractual a  
fin de no 
generar 
perjuicio 
para las 
partes   
 
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
 
 
3 
Bajo  
 
 
 
 
 
 
Si 
AUNAP y Contratista   
 
 
 
 
 
 
Ejecuc
ión  
 
 
 
 
 
 
Liquida
ción  
 
 
 
Revisión 
por parte 
del 
Contratista 
y 
Supervisor 
del 
contrato   
 
 
 
 
 
 
Permanente  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3 
General  
Externo  
Ejecución  
Operacional   
 
 
 
Enfermedad 
General, 
laboral, 
accidentes 
de 
laborales que 
puedan 
generar 
incapacidad  
discapacidad, 
muerte del 
contratista 
entre otros   
 
 
 
 
 
 
 
 
Acciones 
judiciales   
 
 
 
 
 
 
 
 
3  
 
 
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
 
 
4 
Bajo 
Contratista   
 
 
 
Reducción 
de la 
probabilida
d de 
ocurrencia 
del evento 
con 
actividades 
y programas 
de 
prevención 
en 
seguridad 
industrial y 
ocupacional   
 
 
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
 
 
1 
Bajo  
 
 
 
 
 
 
 
 
N
o 
Contratista   
 
 
 
 
 
 
 
 
Ejecuc
ión  
 
 
 
 
 
 
 
 
Liquida
ción  
 
 
 
 
 
 
 
AUNAP - 
Supervisor 
- 
Contratista   
 
 
 
 
 
 
 
 
Permanente  4 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Operacional   
 
 
 
Riesgo por 
mal uso de la 
información.  
 
Se 
materializa 
cuando el 
contratista 
en 
cumplimiento 
de sus 
obligaciones  
administra  
información y 
la usa en 
actividades 
diferentes al  
desarrollo de 
su objeto 
contractual   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Acciones 
Judiciales   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7 
Alto 
Contratista   
 
 
*Reducir las 
probabilidad
es de 
ocurrencia 
con 
divulgación 
de políticas 
sobre la 
administraci
ón de la 
información 
documental 
y 
magnética.  
*Monitoreo 
a las fuentes 
de 
información  
usadas por 
el 
contratista.  
*Constitució
n de una 
garantía 
única de 
cumplimient
o.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2 
Bajo  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
N
o 
Supervisor del contrato   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ejecuc
ión  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Liquida
ción  
 
 
 
 
 
A través 
del control 
y 
seguimiento 
que realice 
el 
supervisor 
del 
contrato y 
comunicac
ión a las 
demás  
colaborado
res que 
manejan 
informació
n a fin de 
canalizar la 
misma.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Permanente  
 
No. 
Clase  
Fuente  Etapa  Tipo   
 
 
Descripci
ón (Qué 
puede 
pasar y, 
cómo 
puede 
ocurrir)   
 
 
Consecue
ncia de la 
ocurrenci
a del 
evento  Probabili
dad Impacto  
Valoració
n del 
riesgo  Categoría  
¿A quién 
se le 
asigna?   
 
 
Tratamien
to/Contro
les a ser 
implemen
tados   
Impact
o 
¿Afecta el equilibrio económico del  contrato?  Persona 
responsab
le por 
implemen
tar el  
tratamient
o  
fecha 
estimada 
en que se 
inicia el 
tratamien
to  
fecha 
estimada 
en que se 
completa 
el 
tratamient
o  
 
Monitoreo y 
revisión  
 Proceso Gestión de la Contratación  Código:  FT-GC-003 
Versión:  5 
Formato de estudios y documentos previos para contratación 
directa y contratos de prestación de servicios de personas 
naturales o jurídicas  
(Art 2.2.1.2.1.4.9  Decreto 1082 de 2015)  Vigencia desde:  
11/05/2021  
 
despué
s del 
tratami
ento Probabilidad  
Impacto  Valoración 
del riesgo  Categoría  
 
 
¿Cómo se 
realiza el 
monitoreo?   
 
Periodicidad 
¿Cuándo?  
 
 
 
 
 
 
 
 
5 
Especifico  
Externo  Ejecución  Operacional  Riesgos  
 por 
conceptos 
errados.  
 Se
 mater
ializa 
cuando el 
producto 
del 
contrato, 
el 
concepto, 
no es 
acorde 
con lo 
requerido 
por la 
Entidad 
por no 
actualizaci
ón 
 de 
conocimie
ntos o por 
aplicación   
incorrecta 
de los 
mismos   
 
 
 
 
 
 
Incumpli
miento de 
las 
obligacio
nes del 
contrato   
 
 
 
 
 
 
 
3  
 
 
 
 
 
 
 
4  
 
 
 
 
 
 
 
7 
Alto 
Contratista   
 
 
 
 
*Unifica
ción de 
criterios 
para el 
manejo 
de la 
informa
ción 
*Constit
ución de 
una 
garantía 
única de 
cumplimi
ento  
 
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
 
2 
Bajo  
 
 
 
 
 
 
 
N
o 
Supervisor del contrato   
 
 
 
 
 
 
 
Ejec
ució
n  
 
 
 
 
 
 
 
Liqui
dació
n  
 
 
A 
través 
de los 
informe
s 
mensua
les que 
genere 
el 
supervi
sor del 
contrat
o y la 
garantía 
de 
cumpli
miento 
del 
contrat
o  
 
 
 
 
 
 
 
Perman
ente 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6 
Especifico  
Interno  Ejecución  Técnico   
 
Riesgo 
por 
servicios 
adicionale
s. Se 
materializ
a cuando 
se
 requi
eren 
servicios 
compleme
ntarios o 
adicionale
s de 
manera  
sobrevinie 
 
 
 
 
 
 
Prestació
n de 
servicio 
sin 
disponibi
lidad 
presupues
tal que 
generen  
reclamaci
ones  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5 
Medio  
AUNAP   
 
 
 
 
 
No 
prestar  
servicios 
sin las 
debidas  
legalizaci
ones de 
adicione
s, 
prórroga
s o 
modifica
ciones 
contract 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2 
Bajo  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
S
I 
Director o Jefe de Dependencia - Supervisor del  contrato   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ejec
ució
n  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Liqui
dació
n  
 
 
 
A 
través 
de los 
informe
s 
parciale
s que 
genere 
el 
supervis
or del 
contrat
o y 
comuni
cación a 
las  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Perman
ente 
 Proceso Gestión de la Contratación  Código:  FT-GC-003 
Versión:  5 
Formato de estudios y documentos previos para contratación 
directa y contratos de prestación de servicios de personas 
naturales o jurídicas  
(Art 2.2.1.2.1.4.9  Decreto 1082 de 2015)  Vigencia desde:  
11/05/2021  
 
nte a la 
necesidad 
que se 
estaba 
satisfacien
do con la 
ejecución 
del 
contrato  uales  demás  
personas 
que 
manejan 
informa
ción a 
fin de 
canalizar  
 
 
 
 
 
 
 
7 
Especifico  
Interno  Ejecución  Técnico   
 
 
Riesgo
 por 
la 
prestación
 d
el servicio 
por fuera 
del objeto 
y/o las 
obligacion
es 
contractu
ales 
pactadas.   
 
 
 
 
Presta
ción 
de 
servici
o sin la 
solem
nidad  
requerida 
por ley   
 
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
 
 
3  
 
 
 
 
 
 
5 
Medio  
Contratista   
 
 
No 
prestar  
servicios 
sin la  
suscripci
ón 
previa de 
la 
adición, 
modifica
ción o 
contrato  
adicional.   
 
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
 
 
3  
 
 
 
 
 
 
5 
Bajo  
 
 
 
 
 
 
N
o 
Supervisor del contrato   
 
 
 
 
 
 
Ejec
ució
n  
 
 
 
 
 
 
Liqui
dació
n A 
través 
de los 
informe
s 
parciale
s que 
genere 
el 
supervis
or del 
contrat
o y 
comuni
cación a 
las 
demás  
personas 
que 
manejan 
informa
ción a 
fin de 
canalizar   
 
 
 
 
 
 
Perman
ente 
 
 
 
 
 
 
 
 
8 
Especifico  
Interno  Ejecución  Operacional   
 
 
 
Riesgo 
por la 
tardanza 
de la 
expedició
n
 d
el 
respectivo 
registro 
presupues
tal como 
requisito
 d
e 
ejecución.   
 
 
 
 
 
 
Demora 
en el 
inicio de 
la 
ejecución 
del 
contrato   
 
 
 
 
 
 
 
3  
 
 
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
 
 
 
5 
Medio  
AUNAP   
 
 
 
 
Segui
miento 
a cada 
uno de 
los 
expedi
entes  
contract
uales que 
requiera
n 
registro 
presupue
stal  
 
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
 
2 
Bajo  
 
 
 
 
 
 
 
N
o 
AUNAP   
 
 
 
 
 
 
Suscri
pción 
del 
contr
ato  
 
 
 
 
 
 
Exped
ición 
del 
registr
o 
presu
puesta
l A 
través 
de las 
comuni
cacione
s que se 
generan 
entre 
las 
depend
encias 
que 
particip
an en  la 
elabora
ción del 
contrat
o y la 
depend
encia 
encarga
da del 
realizar  
 
 
 
 
 
 
Posteri
or a la 
firma 
del 
contrat
o 
 Proceso Gestión de la Contratación  Código:  FT-GC-003 
Versión:  5 
Formato de estudios y documentos previos para contratación 
directa y contratos de prestación de servicios de personas 
naturales o jurídicas  
(Art 2.2.1.2.1.4.9  Decreto 1082 de 2015)  Vigencia desde:  
11/05/2021  
 
el 
registro  
presupu
estal 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 