 
 
Dirección Calle 8 Nº 12 - 46 Barrio Centro  
Cumaribo - Vichada  
Teléfono 3134371918  
Correo electrónico : asopadrespalmarito@gmail.com  
 
 
¡TODOS POR LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLECENTES DEL VICHADA!  
 
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DE HOGARES 
COMUNITARIOS DE BIENESTAR  
PALMARITO DEPARTAMENTO DEL VICHADA  
NIT: 900.010.033 -0 
 
ACTA N.  008 - 2022  
 
 
FECHA:  12 AL 16 DE DICIEMBRE 202 2.  
 
LUGAR: HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR FAMILIAR , CUMARIBO . 
 
TEMA:  RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO EN CURSO  Y ELECCIÓN JUNTA 
DIRECTIVA VIGENCIA 202 3.   
 
OBJETIVO:  
Exponer  ejecuciones  de programas y resultados 2022, estado de cuentas , 
evaluaciones miembros  de la junta directiva  2022 , elección junta directivo vigencia 
2023.  
 
Agenda  
1. Bienvenida  y toma de asistencia .   
2. Designación presidente y secretario de la reunión.  
3. Socialización de las actividades llevadas a cabo por la asociación en el año 
2022.  
4. Estados de cuenta asociación a corte diciembre 202 2.     
5. Evaluación y elección de Junta directiva . 
6. Lectura y aprobación del acta.  
7. Finalización de la reunión y despedida.  
 
Desarrollo  
En los hogares comunitarios del municipio  de Cumaribo, siendo las 08:00 am, se 
reunieron los miembros que hacen parte de la asamblea general, la junta directiva 
de la ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DE LOS HOGARES 
COMUNITARIOS DE BIENESTAR DE PALMARITO  DEPARTAMENTO DEL 
VICHADA  y demás interesados en participar  con el fin de eje cutar la reunión 
ordinaria, atendiendo la convocatoria efectuada por la junta directiva, el día 02 de 
diciembre  del 20 22, con el fin de exponer  los temas referentes a las acciones 
ejecutadas  por la asociación desde los diferentes programas que ejecuta .  
 
1. Bienvenida  y toma de asistencia .   
Se realiza un breve saludo de parte de las directivas de la asociación a los 
asistentes a la reunión, agradeciendo su asistencia, realizando una introducción 
de los temas a tratar leyendo el orden del día y verificando el listado de asistencia  
de las personas que se encontraron y participaron en la reunión , por lo general 
 
 
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son padres de familia o acudientes de los usuarios de los hogares comunitarios 
de bienestar  y quienes están interesados en ser partícipes de la socialización .  
 
2. Designación del presidente y secretario de la reunión.  
Se designaron como presidente y secretario de la reunión a María Eugenia Urrea 
Sánchez  y Richard Alberto Sanin  Lozano , identificados como aparece al pie de 
sus firmas, quienes tomaron posesión de sus cargos  en el acto de su 
nombramiento , los asistentes estuvieron de acuerdo .  
 
3. Socialización de las actividades llevadas a cabo por la asociación en el año 
2022. 
Se socializan  los programas atendidos  por la asociación, sus alcances, las 
actividades desarrolladas, se hace una socialización de lo logrado por los 
colaboradores quienes desempeñaron funciones específicas durante este periodo 
comprendido desde enero 202 2 a la fecha de esta asamblea desde cada uno de 
sus cargos en las diferentes modalidades; hay una rendición de cuentas por parte 
de la representante legal la señora Luz Dary Lozano  Álvarez , también se realiza 
una socialización de la Fiscal, la señora María del Pilar Izquierdo Ortiz , sobre los 
impactos generados en los programas de primera infancia y las medidas dadas 
por ICBF según direccionamiento de la sede nacional , también María  del Pilar 
Izquierdo Ortiz, hace énfasis en el agradecimiento de los padres y  las personas 
que participan activamente en las oportunidades en las que se han convocado 
con el fin de reunir fondos y adelantar los menesteres correspondientes a la 
funcionalidad de las diferentes modalidades atendidas.  
Se atienden las inquietudes de la  comunidad con respecto a las personas que se 
emplearán para los contratos de la vigencia 2023, se explica que la selección se 
hace por oferta publica y que se le otorga el contrato a quienes cumplan con el 
perfil y tengan los requisitos necesarios.  
Así mismo se explica en aquellos  puntos en donde la cobertura es baja que por 
lineamiento , se deben buscar comunidades en donde se cumplan con el cupo 
para la atención, lo que lleva a mover un hogar comunitario a un punto que se 
necesite y se cumpla con la cant idad de usuarios beneficiados.  
 
4. Estados de cuenta asociación a corte diciembre 202 2. 
A la fecha de socialización de la presente asamblea, la asociación esta a paz y 
salvo en el pago a los colaboradores en las diferentes modalidades, así como 
también ha es tado cancelando lo relacionado al pago de seguridad social y las 
respectivas pólizas de seguro de cada uno de los contratos, se esta a la espera 
de unos desembolsos por parte del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar 
para quedar al día, así como tambi én se están adelantando acciones para la 
liquidación de contratos de años anteriores.  
 
 
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5. Evaluación y elección de la junta directiva.   
Una vez terminada la rendición de cuentas por parte de la junta directiva a la 
asamblea general, se dispone al auditorio para escuchar las recomendaciones y 
sugerencias con relación a las personas que hacen parte de la junta directiva , se 
les recuerda a los asistentes que estos puestos son voluntarios y que no generan 
un sueldo ya que la asociación no cuenta con un  rubro para dichas personas que 
se desempeñan en los diferentes cargos de la junta directiva. La señora Luz Dary 
Lozano  Álvarez  quien se ha venido desempeñando como representante legal 
sugiere  postula r a las personas que han venido siendo parte de la junta  directiva  
en la vigencia 2022 , para próxima vigencia, la del año 202 3, a los que la asamblea 
responde de manera unánime que están de acuerdo  con esta medida , la señora 
Zulme Victoria Fuentes manifiesta que por cuestiones laborales no puede seguir 
desempeñ ando el cargo de tesorera que venia aplicando por lo cual, se propone 
a la señora Guillermina Castillo Rivero  para dicho cargo dentro de la junta directiva 
de la asociación , la señora Maria Eugenia Urrea Sanchez se postula como vocal 
en reemplazo de la señ ora Claudia Peña Gómez , el señor Marcos Dumar Chipiaje 
Florez se postula para el cargo de representante legal .   
 
Los que se proponen al cargo de la junta directiva son:  
 
- MARIA DEL PILAR IZQUIERDO  ORTIZ.  
- MARIA EUGENIA URREA SANCHEZ . 
- RICHARD ALBERTO SANIN LOZANO . 
- GUILLERMINA CASTILLO RIVERO . 
- MARCOS DUMAR CHIPIAJE FLOREZ . 
 
Se les propone a los asistentes a la asamblea si alguno de los presentes desea 
postularse para ocupar algún cargo dentro de la junta directiva , para realizar la 
elección por medio de votación  y que si no había ninguna objeción con respecto 
a las personas postuladas.  
 
Se aprueba por unanimidad los miembros  de la junta directiva, con los  respectivos 
cargos, MARIA DEL PILAR IZQUIERDO ORTIZ fiscal, GUILLERMINA CASTILLO 
RIVERO  tesorera, MARIA EUGENIA URREA SANCHEZ vocal , RICHARD 
ALBERTO SANIN LOZANO secretario , se aprueba n por unanimidad la elección 
de la junta directiva.  
  
A continuación,  se realiza la postulación de l representante  legal , al señor 
MARCOS DUMAR CHIPIAJE FLOREZ quien  se postuló para el cargo en 
mención , la asamblea general, en conjunto  con la junta directiva está de acuerdo 
y por unanimidad se elige para este nuevo periodo al representante legal.  












