 INVITACIÓN  
USO GENERAL  
 
Departamento Administrativo Jurídico  
Proceso Jurídico  Código: R -DJ-PJU-015 
Fecha: 18/10/2016  
Versión: 006  
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Centro Administrativo Municipal CAM, piso 3 Tel – (6) 741 71 00 Ext. 305, 306, 307  
 Armenia, enero  de 202 3. 
 
 
Señor  (a) 
JENNY JOHANNA RIVERA GRIJALBA .            
Vieja libertad Cra 21 A 9 ª Casa  4  
Armenia  Q. 
 
   
Referencia : Invitación a presentar oferta.  
 
El Departamento Administrativo de Planeación Municipal de Armenia, de conformidad c on lo 
dispuesto en el literal h ) del numeral 4) del artículo 2  de la Ley 1150 de 2007, en 
concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 , se permite invitarlo a 
presentar oferta para participar en el proceso de contratación Directa, qu e se describe a 
continuación:  
 
1. Tipo de contrato:  Contrato de Prestación de Servicios Profesionales.  
 
2. Objeto del contrato:  Prestar servicios profesionales en el departamento 
administrativo de planeación en actividades que correspondan al sistema de 
identifi cación de potenciales beneficiarios de programas sociales Sisbén  del municipio 
de Armenia.  
 
3. Plazo de ejecución: Tres (3) meses).    
 
4. Lugar de ejecución: Armenia, Quindío.  
 
5. Valor Estimado del Contrato: Siete Millones Quinientos Mil Pesos M/cte. 
($7.500.000.o o). 
 
6. Forma de pago:  Tres (3) pagos mensuales vencidos por valor de Dos Millones 
Quinientos Mil Pesos M/cte. ($ 2.500.000.oo) , previa verificación del pago de la 
seguridad social y entrega a satisfacción del informe de actividades realizadas y visto 
bueno po r parte del funcionario encargado de ejercer la vigilancia y control.   
 
NOTA:  El último pago queda supeditado a la entrega de la totalidad de los archivos y 
documentos correspondientes a la ejecución contractual cuando haya lugar. No 
obstante, la forma de  pago prevista  queda sujeta a la situación de los recursos del 
plan anual mensualizado de caja PAC.  
 
7. Obligaciones del contratista:  
 
7.1. Obligaciones Generales.  
• Presentar al Supervisor y/o Interventor informes mensuales y final del cumplimento de las 
actividade s objeto del contrato.  
• Conocer e implementar los procesos que le sean aplicables al Sistema de Gestión 
Integrado de Calidad -MECI.  
• Cumplir oportunamente con los aportes al sistema general de seguridad social de 
conformidad con lo señalado en el artículo 50  de la Ley 789 de 2002, artículo 41 inciso 2 
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Fecha: 18/10/2016  
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 de la ley 80 de 1993 modificado por el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, Ley 1562 de 
2012 y demás normas concordantes.  
• Obrar con lealtad y buena fe durante la ejecución del presente contrato.  
• Administrar, cons ervar y entregar al término del contrato todos los archivos documentales 
producidos en desarrollo del objeto contractual y el Formato Único de Inventario 
Documental, en aplicación de la Ley 594 de  2000 (Ley General de Archivo), y responder 
por el buen esta do (salvo deterioro por su normal uso) de los bienes que le sean 
entregados para el cumplimiento del objeto contractual.  
• Cumplir con las obligaciones del Sistema General de Riesgos Laborales establecidas en 
el Artículo 16 del Decreto 0723 de 2013.   
 
Obliga ciones  Específicas:  
 
 
1. Realizar solicitudes de encuesta y demás procedimientos de los ciudadanos del municipio de 
Armenia Quindío, con el fin de actualizar las bases de datos de acuerdo con la metodología 
SISBEN IV .  
 
2. Brindar apoyo en la Oficina  del Sisbén , con respecto  a las modificaciones de ficha como 
inclusiones, modificaciones y retiros .  
 
3. Brindar acompañamiento en el departamento Administrativo de Planeación con la elaboración 
de mínimo  50 fichas socioeconómicas(encuestas) a los ciudadanos para la actualizac ión de la 
base del SISBEN.  
 
4. Efectuar con el Administrador del Sisbén los diferentes procesos de sincronización y descarga 
de mínimo  50 fichas socioeconómicas(encuestas) para la actualización de la base de datos 
nacional .  
 
5.  Apoyar al administrador del SISBEN, con la  proyección y clasificación de rutas por comunas 
de las diferentes solicitudes recibidas en la Oficina.  
  
6. Apoyar en las diferentes actividades de competencia del proceso 03 Planificación y 
Ordenamiento del Territorio .   
 
8. Obligaciones del contratante:  
8.1. Efectuar cumplidamente el pago pactado en el contrato.  
8.2. Realizar el seguimiento al cumplimiento del objeto del contrato, en el que además 
se verificará además el cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al 
pago de seguridad social (salud, pensió n y riesgos laborales).  
8.3. Solicitar la expedición del registro presupuestal.  
 
9. Lugar y recibo de propuestas:  Centro Admini strativo Municipal (CAM), piso 3. En el 
Departamento Administrativo de Planeación Municipal . 
 
 
 
 
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 10. Fecha límite para presentar propuesta: segú n el cronograma establecido en el 
Secop II.  
 
11. Criterios Para Seleccionar La Oferta.  Por tratarse de un contrato de prestación de 
servicios de Profesionales , que no requiere la obtención de  varias ofertas, la selección 
se realiza teniendo en cuenta la idonei dad y experiencia del proponente para ejecutar 
el objeto contractual, así:  
 
IDONEIDAD  En este caso de acuerdo con el objeto del futuro contrato, se requiere 
contar con una persona que haya cursado y aprobado los estudios 
Profesionales en Administración de empresa,  Economía, Contaduría 
Pública  o profesiones a fines  de una Universidad debidamente certificada.  
EXPERIENCIA  El interesado en presentar propuesta deberá demostrar experiencia 
profesional  de Un (1) año  en el Ejercicio de la Profesión en el sector 
público o en el sector privado.  
 
Tales condiciones serán verificadas por la entidad al momento de analizar la oferta y podrán 
ser solicitadas aclaraciones a los documentos no presentados o la presentación de 
documentos no incluidos en la oferta. En caso de no cumplir con las condiciones señaladas 
en la presente invitación la oferta será rechazada.  
 
12. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA  
 
12.1.  Carta de presentación de la propuesta con las siguientes indicaciones:  
• Alcance de la oferta (obligaciones a desarrollar).  
• Valor de la propuesta  y forma de pago . 
• Plazo de ejecución.  
• Número de la cédula de ciudadanía.  
• Manifestación bajo juramento de no estar incurso en causal de inhabilidad o 
incompatibilidad consagrada en la ley 80 de 1993 y demás normas legales, y 
constitucio nales vigentes,  así como no haber sido condenado por fallo alguno de 
responsabilidad fiscal.  
• Dirección y teléfono para notificaciones.  
• Manifestación que cumple con las condiciones de idoneidad y experiencia exigidas 
en la invitación.  
12.2.  Hoja de Vida (en forma to de la función pública).  
12.3.  Declaración juramentada de bienes y rentas.  
12.4.  Copia de Diploma o acta de grado de bachiller y certificados de estudios y/o cursos 
que pretenda hacer valer.  
12.5.  Certificaciones de experiencia.  
12.6.  Fotocopia de la cédula de ciudadanía.  
12.7.  Fotoc opia de la libreta militar cuando corresponda.  
12.8.  Fotocopia del R.U.T expedido por la DIAN.  
12.9.  Acreditación de estar afiliado al Sistema de Seguridad Social.  
12.10.  Certificado médico ocupacional . 
12.11.  Certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por la Procuraduría  General 
de la Nación, antecedentes fiscales, expedidos por la Contraloría General de la 
República y antecedentes judiciales , medidas correctivas y no inha bilidades por 
delitos sexuales.  
12.12.  Certificación  de deudores morosos.  
12.13.  Certificación  cuenta  bancaria . 
 
 
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 NOTA  1: Los certificados de antecedentes disciplinarios, expedido s por la Procuraduría 
General de la Nación, antecedentes fiscale s, expedidos  por la Contraloría General de la 
República y antecedentes judiciales, serán verificados por la entidad, sin embargo,  el 
proponente puede incluirlos dentro de los documentos de la oferta.  
 
NOTA 2:  En la propuesta el oferente deberá indicar cual es documentos de los requeridos por 
la entidad pueden ser verificados directamente en el SIGEP, cuales anexa con su propuesta 
y cuales no aplican para el caso específico.  
 
13. LAS GARANTÍAS QUE LA ENTIDAD CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE 
CONTRATACIÓN.   
 
Atend iendo el contenido del inciso 5 del artículo 7 de la Ley 1150 de 2007  y como quiera que 
se trata de un contrato de prestación de servicios cuyo valor SI ___ NO X supera el diez por 
ciento (10%) de la menor cuantía establecida para esta entidad, aunado al hecho que su 
valor se cancelará mediante mensualidades vencidas previa certificación satisfactoria del 
servicio prestado por parte del funcionario encargado de la Vigilancia y Control, SI ___ NO X 
se exigirá al contratista seleccionado la constitución de g arantía para el desarrollo del objeto 
contractual.  
  
 
Atentamente,  
 
 
ORIGINAL FIRMADO  
 
 
DIEGO FERNANDO TOBON GIL  
Director  
Departamento Administrativo de Planeación  
 
Proyectó y Elaboró: John Fabio  Céspedes  Quiroz – Abogado Contratista  DAPM . 
Revisó: Diego Fernando Tobón Gil – Director   
 