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INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA  
 
SEÑOR (A)  
ALMA PATRICIA PEÑATES CONTRERAS  
C.C. No. 64721059  
Profesión:   TECNICO  
 
Con fundamento en La Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y del Decreto 1082 del 2015 articulo 2. 2.1.2.1.4.9 y demás 
Decretos reglamentarios me dirijo a usted con el propósito de invitarle a que presente Oferta al DEPARTAMENTO DE 
SUCRE, de conformidad con las  especificaciones dadas, para el desarrollo del objeto contractual que a continuación se 
expresa:  
 
1. Objeto del Contrato.  
El objeto del contrato a celebrarse es la El objeto del contrato a celebrarse es la PRESTACION DE SERVICIOS Y DE 
APOYO A LA GESTIÓN DE UN TECNICO PARA APOYAR EL PROCESO DE RECUPERACIÓN DE CARTERA DE LA 
SECRETARIA DE TRANSITO DEPARTAMENTAL DE SUCRE.  
 
2. Valor Oficial a contratar.  
El valor oficial para la ejecución del contrato es de OCHO MILLONES QUINIENTOS SESENTA MIL PESOS 
($8.560.000.00) MCTE , con cargo al Presupuesto de la vigencia actual . El valor total corregido de la oferta no podrá exceder 
el valor del presupuesto oficial e stimado, de lo contrario, la oferta será rechazada . 
 
3. Forma de pago .   
El valor del contrato a suscribir se pagará de la siguiente manera:  CUATRO (04) MENSUALIDADES VENCIDAS CADA 
UNA POR LA SUMA DE DOS MILLONES CIENTO CUARENTA MIL PESOS MCTE ($2.140.000.00 ), para lo cual se 
requiere la presentación de la cuenta de cobro acompañada del informe de actividades, certificación de cumplimiento 
expedida por el supervisor, pago de las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y 
Riesgos  Laborales del mes correspondiente.  
  
, para lo cual se requiere la presentación de la cuenta de cobro acompañada del informe de actividades, certificación de 
cumplimiento expedida por el supervisor, pago de las cotizaciones al Sistema General de Segurida d Social en Salud, 
Pensiones y Riesgos Laborales del mes correspondiente.  
 
4. Documentos integrantes de la propuesta  
La propuesta debe acompañarse de los siguientes documentos:  
 
ÍTEM  DOCUMENTO  
1 PROPUESTA DEBIDAMENTE FIRMADA  
2 COPIA CÉDULA DE CIUDADANÍA  
3 FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA DEL SIGEP (FIRMADA - CON FECHA DE 
DILIGENCIAMIENTO – DILIGENCIAR LA CASILLA)  
4 SOPORTE DE DIPLOMA DE BACHILLERATO O ACTA DE GRADO (PARA AUXILIARES - 
TECNICOS - TECNOLOGOS)  
5 SOPORTES DE FORMACIÓN ACADÉMICA COMO TÉCNICO, TECNÓLOGO, PROFESIONAL, 
POSTGRADO (DIPLOMAS O ACTAS DE GRADO) – SI EL DIPLOMA ES DE UNA UNIVERSIDAD 
DEL EXTERIOR, ADJUNTAR LA CONVALIDACIÓN EXPEDIDA POR EL MINISTERIO DE 
EDUCACIÓN.  
6 SOPORTES DE EXPERIENCIA LABORAL (ordenada en la forma como se relaciona en la hoja de 
vida, certificación debe incluir las f unciones u obligaciones por cada contrato, la fecha de ingreso 
 
 
 
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y desvinculación laboral o de inicio y terminación contractual) En el  SIGEP verificar que las 
fechas correspondan con las certificadas.  
7 SOPORTES DE EXPERIENCIA DOCENTE (Si aplica)  
8 COPIA  TARJETA PROFESIONAL – PARA LAS PROFESIONES QUE APLIQUE  
9 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROFESIÓN (Si aplica)  
10 CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA TP (ABOGADOS, CONTADORES, INGENIEROS, 
ECONOMISTAS, MEDICOS, ENFERMERAS, ARQUITECTOS, ADMINISTRADORES PÚBLICOS, 
ADMINISTRADORES DE EMPRESA)  
11 CERTIFICADO DEL RETHUS (SÓLO PARA PROFESIONALES ÁREA DE SALUD)  
12 DECLARACIÓN DE RENTA DIAN O CERTIFICACIÓN DE NO DECLARANTE  
https://funcionpublica.gov.co/eva/admon/files/empresas/ZW1wcmVzYV83Ng==/imagenes/670311/FO
RMATO%20DECLARACION%20BIENES%20Y%20RENTAS%20SIGEP.pdf  
13 FORMATO DE DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS y CONFLICTO DE INTERESES (FUNCIÓN 
PÚBLICA) link: 
https:/ /funcionpublica.gov.co/eva/admon/files/empresas/ZW1wcmVzYV83Ng==/imagenes/6703
11/FORMATO%20DECLARACION%20BIENES%20Y%20RENTAS%20SIGEP.pdf  
14 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES (POLICIA) – No mayor a tres (3) meses -  
15 CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS (POLICIA) - No mayor a tres (3) meses -  
16 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (PROCURADURIA) - No mayor a tres (3) 
meses -  
17 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES (CONTRALORIA) - No mayor a tres (3) meses -  
18 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (DIAN) Decreto 2460 /2013. Sin perjuicio de las actualizaciones 
a que haya lugar, la inscripción en el RUT tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se 
exigirá su renovación . (Tener RUT obligado IVA) – VERIFICAR LA ACTIVIDAD  
19 LIBRETA MILITAR (OBLIGATORIO PARA HOMBRES MENORES DE 50 AÑOS)  
20 CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A SALUD COMO TRABAJADOR INDEPENDIENTE O EN SU 
DEFECTO EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE TRASLADO. NO SE REQUIERE LA PLANILLA DE 
PAGO (DOCUMENTO NO MAYOR A 30 DIAS)  
21 CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A PENSIÓN COMO TRABAJADOR INDEPENDIENTE 
(DOCUMENTO NO MAYOR A 30 DIAS)  -  
22 EXAMEN DE SALUD OCUPACIONAL VIGENTE (No mayor a 3 años)    
23 CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO EXPEDIDO POR EL AREA DE IMPUESTOS DEPARTAMENTAL 
(SE CANCELA EN LA TESORERIA GENERAL)  Según lo dispuesto en Ordenanza 130 de 2014 Art. 
602. 
24 COPIA DEL PANTALLAZO DE REGISTRO DEL SECOP II  
25 COPIA PANTALLAZO SOPORTE DE INCLUSIÓN EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES  
26 COPIA CERTIFICACIÓN CODIGO BPIN EXPEDIDO POR EL BANCO DE PROGRAMAS  
(INVERSION)  
27 COPIA CERTIFICACIÓN TALENTO HUMANO DONDE SE INDIQUE EL PERFIL, LOS 
HONORARIOS Y LA EXPERIENCIA REQUERIDA (INVERSION)  
 
5. Plazo de ejecución presupuestado:  
El plazo estimado para la ejecución del contrato es CUATRO (4) MESES , contados a partir de la suscripción del acta de 
inicio del contrato, cumplidos los requisitos de ejecución del contrato, sin que en ningún caso sobrepase la vigencia actual . 
 
 
 
 
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6. Lugar de ejecución :  
El Contrato deberá ejecutarse en:   DEPARTAMENTO DE SUCRE   
 
7. Compromisos y obligaciones del contratista : 
 
7.1 Obligaciones generales.  
 
a) Actuar con suma diligencia, responsabilidad e idoneidad en la ejecución de las actividades contratadas .  
b) Suscribir el acta de inicio y demás documentos que se generen en desarrollo del contrato.  
c) Prestar las garantías exigidas por la entidad contratante en los términos y condiciones establecidas en el contrato y 
realizar su renovación y/o ampliación según  le indique la administración.  
d) Presentar un informe detallado de la labor contratada en cada cuenta de cobro o cuando así lo requiera la supervisión.  
e) Cumplir como contratista independiente con las obligaciones de la seguridad social conforme a la Le y vigente.  
f) Afiliarse al Sistema General de Seguridad Social en Riesgos Laborales para amparar las actividades relacionadas con 
el objeto a contractual.  
g) Poner toda la capacidad intelectual para el desarrollo del objeto del contrato.  
h) Custodiar la d ocumentación e información que por razón de sus actividades conserve bajo su cuidado a la cual tenga 
acceso, sin que pueda reproducirla, divulgarla o publicarla por cualquier medio sin autorización previa y expresa del 
Departamento, so pena de las sancione s legales a que haya lugar.  
i) Utilizar y salvaguardar debidamente los recursos y elementos de trabajo entregados por el Departamento, so pena de 
las sanciones legales a que haya lugar.  
j) Al finalizar el presente contrato, deberá devolver los elementos de  trabajo y otros que el Departamento facilite para la 
correcta ejecución del contrato, soportando por escrito dicha entrega. De igual forma deberá quedar al día con el aplicativo 
de correspondencia.  
 
7.2 Obligaciones específicas:  
 
a).Prestar sus servicios con sus propios medios con plena autonomía técnica y administrativa. b).Acudir al lugar de trabajo 
con los implementos y equipos necesarios para desarrollar la labor plasmada en el objeto contractual.   
c). Cumplir con el objeto y las obligaciones contenid as en el presente contrato.   
d). Colaborar con el diligenciamiento, proyección y transcripción de comunicaciones internas y externas asignadas por el 
jefe inmediato encaminadas en lograr la organización del archivo general y de vehículos en la secretaria de transito del 
departamento.   
e). Apoyar en la elaboración de documentos de investigación asociados a la identificación y la estrategia para mitigar el no 
pago de multas y sanciones impuestas por los organismos de tránsito.  
f). Cumplir con actividades a signadas para la recuperación de cartera por concepto de sanciones y multas de tránsito logren 
los objetivos y metas propuestas.  
g). Apoyar a revisar los archivos de los comparendos.  
h). Entregar mensualmente los informes de avances realizados dentro de mis funciones en el proceso de recuperación de 
cartera de la secretaria de tránsito.  
i). Apoyar en las notificaciones de avisos por embargos de los procesos de recuperar la cartera  
j). Custodiar la documentación e información que por razón de sus activid ades conserve bajo su cuidado a la cual tenga 
acceso, sin que pueda reproducirla, divulgarla o publicarla por cualquier medio sin autorización previa y expresa del 
Departamento, so pena de las sanciones legales a que haya lugar.  
k). Utilizar y salvaguarda r debidamente los recursos y elementos de trabajo entregados por el Departamento, so pena de 
las sanciones legales a que haya lugar.   
l). Al finalizar el presente contrato, deberá devolver los elementos de trabajo y otros que el Departamento facilite para  la 
correcta ejecución del contrato, soportando por escrito dicha entrega. De igual forma deberá quedar al día con el aplicativo 
de correspondencia.  
m). Cumplir como contratista independiente con las obligaciones de seguridad social contenidas en las norm as legales 
vigentes.   
 
 
 
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n). Las demás que le asigne el supervisor del contrato.  
  
 
 
8.  Perfil requerido.  
 
Atendiendo las obligaciones y el objeto a contratar, El Departamento requiere contar con un perfil que reúna las siguientes 
condiciones:  
 
• Formación académica:  TECNICO  
• Experiencia General:  UN (1) AÑO  
• Experiencia Relacionada:  UN (1) AÑO  
 
Atentamente,  
 
 
MAURICIO JAVIER MORALES VILLALOBOS  
Secretario De Transito Y Transporte  
02459990114058 -310492 -000516009  
 
 
Nombre  Cargo  
Redactor: Mauricio Javier Morales Villalobos  SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTE  
    
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposicion es 
legales y/o técnicas vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para firma del remitente.  
 
