ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14DATOS GENERALESFecha de solicitud:FEBRERO 2023Nombre de la dependencia solicitante:OFICINAASESORAJURÍDICAResponsable del Proceso:SANDRA MILENA BURGOS BELTRÁNRequerimiento Contractual:LICENCIAMIENTODELSOFTWAREPARACOBROPERSUASIVOYCOBROCOACTIVOINCLUIDOELSOPORTEYASISTENCIATÉCNICAADEMÁSDELOSSERVICIOSDEMEJORAMIENTO,ACTUALIZACIÓNYMANTENIMIENTODELAHERRAMIENTATECNOLÓGICADENTRODELCONTEXTODELAEJECUCIÓNDELPROYECTODEINVERSIÓNDENOMINADO“MEJORAMIENTODELAGESTIÓNADMINISTRATIVA,OPERATIVAYTECNOLÓGICADELAUNIDAPENSIONESDELFONDODEPASIVOSOCIALDEFERROCARRILESNACIONALESDECOLOMBIA,CÓDIGOBPINNO.2019011000208”SOLICITUD DE PROCESO CONTRACTUALESTUDIOS PREVIOSAcontinuación,sepresentanlosEstudiosPrevios,requeridosconformealodispuestoenlaLey1150de2007,elartículo20delDecreto1510de2013yelartículo2.2.1.1.2.1.1delDecreto1082de2015;para adelantar el proceso de selección y la consecuente celebración del contrato requerido.1.LadescripciónyJustificacióndelanecesidadquelaentidadpretendesatisfacerconlacontratación.1.1 Descripción de la necesidadQueatravésdelDecreto1591de1989,fuecreadoelFondodePasivoSocialdeFerrocarrilesNacionalesdeColombia,comoestablecimientopúblicodeordennacional,conpersoneríajurídica,autonomíaadministrativaypatrimonioindependiente,adscritoalMinisteriodeSaludyProtecciónSocial,parareconocerlasprestacioneseconómicaslegalesyconvencionalesalosextrabajadores,pensionadosybeneficiariosdelasliquidadasempresasFerrocarrilesNacionalesdeColombia;asícomoparaadministrarlosserviciosdesaludalospensionadosybeneficiariosdelaempresaliquidadaFerrocarriles Nacionales de Colombia.Queadicionalmente,adichasfuncionesalFondodePasivopormandatolegallefueronasignadaslasobligacionesdeadministrarlosserviciosasistencialeslospensionadosPuertosdeColombiaysusfamiliares;laadministraciónypagodelapensióndelosextrabajadoresybeneficiariosdelaFundaciónSanJuandeDioseInstitutoMaternoInfantil;ylacompetenciaparaadelantarlosprocesosdecobrocoactivo iniciados por el Instituto de Seguros Sociales.
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14Queadicionalmente,adichasfuncionesalFondodePasivopormandatolegallefueronasignadaslasobligacionesdeadministrarlosserviciosasistencialeslospensionadosPuertosdeColombiaysusfamiliares,reconocerlasprestacioneseconómicaslegalesdelosextrabajadoresypensionadosdeALCALIS;laadministraciónypagodelapensióndelosextrabajadoresybeneficiariosdelaFundaciónSanJuandeDioseInstitutoMaternoInfantil;asímismo,elreconocimientoypagodelascuotaspartesydelasmesadaspensionalesdelaPromotoradeVacacionesyRecreaciónSocial–PROSOCIALylacompetenciaparaadelantarlosprocesosdecobrocoactivoiniciadosporelInstitutode Seguros Sociales.TeniendoencuentaquemedianteelDecreto2013del28deseptiembrede2012,seordenólasupresióndelInstitutodeSegurosSociales,creadoporlaLey90de1946ytransformadoenEmpresaIndustrialyComercialdelEstado,medianteelDecreto2148de1992,vinculadoalMinisteriodeSaludyProtecciónSocial,segúnelDecreto–Ley1407de2011yqueposteriormentemedianteelDecretoNo.0553del27demarzode2015,seadoptaronlasdisposicionesrelacionadasconelcierredelproceso liquidatorio del Instituto de Seguros Sociales, y en su artículo segundo se dispuso:“DelaadministracióndelascuotaspartespensionalesdelISSempleador.LaadministracióndelascuotaspartespensionalesporcobraryporpagardelISSempleadorreconocidasconanterioridadal28deseptiembrede2012,estaráacargodelFondodePasivoSocialdeFerrocarrilesNacionalesdeColombia.Parafinanciarelpagodelascuotaspartespensionalesporpagar,laFiduciariaLiquidadoradelISSenliquidacióntransferiráadichaentidadlosrecursosquehubiererecaudadoporconceptodecuotas partes pensionales por cobrar.”DeacuerdoconlasanterioresdisposicioneselFondodePasivoSocialdeFerrocarrilesNacionalesdeColombiaeselencargadodelaadministracióndelascuotaspartespensionalesdelextintoISS,asumiendoentreotrasfuncioneselcobrotantocoactivocomopersuasivodelascuotaspartespensionalescomomecanismodesoportefinancierodelapensiónquepermiteelrecobroquetienenqueefectuarlascajas,FondosdePrevisiónSocialolaentidadreconocedoradeunaprestaciónpensional,concargoalasentidadesenlascualeseltrabajadorcotizóoprestósusservicios,deconformidadconloseñaladoenlosDecretos2921de1948,1848de1969,enlasLeyes33de1985y 71 de 1988.QueenestemismosentidomedianteDecreto494de2019PorelcualseadicionaunapartealLibro3delDecreto780de2016,ÚnicoReglamentariodelSectorSaludyProtecciónSocial,enrelaciónconlaasignacióndecompetenciasadministrativasparaelcobrodelascuotaspartespensionalesactivasdelasentidadesliquidadas,adscritasovinculadasalMinisteriodeSaludyProtecciónSocial, disponiendo:Artículo1.AdicióneselaParte4alLibro3delDecreto780de2016,ÚnicoReglamentariodelSectorSalud y Protección Social, así:"PARTE4COMPETENCIADELFONDODELPASIVOSOCIALDEFERROCARRILESNACIONALESDECOLOMBIAENMATERIADECUOTASPARTESPENSIONALESACTIVASDEENTIDADESLIQUIDADASADSCRITASOVINCULADASALMINISTERIODESALUDYProtecciónSOCIAL.Artículo3.4.1.ElFondodePasivoSocialdeFerrocarrilesNacionalesdeColombiaapoyarálagestióndelosactosdetrámitequerequieraelMinisteriodeSaludyProtecciónSocialparadarimpulsoalasetapasdecobropersuasivoycoactivoquedebanejecutarseconmirasalcobrodelascuotaspartespensionalesactivasdelasentidadesliquidadasquehubierenestadoadscritasovinculadasadichoministerio.Parágrafo.ElMinisteriodeSaludyProtecciónSocialcoordinaráyestableceráloslineamientosoperativosyjurídicosqueserequieranparaelejercicio:deestascompetencias".
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14QuemedianteelDecreto494de2019defechadelveinte(20)demarzode2019medianteelcualseadicionalaparte4alLibro3delDecreto780de2016,ÚnicoReglamentariodelSectorSaludyProtecciónSocial,enrelaciónconlaasignacióndecompetenciasadministrativasparaelcobrodelascuotaspartespensionalesactivasdelasentidadesliquidadas,adscritasovinculadasalMinisteriodeSaludyProtecciónSocialleconfierenuevascompetenciasalFPS“competenciadelfondodelpasivosocialdeferrocarrilesnacionalesdeColombiaenmateriadecuotaspartespensionalesactivasdeentidadesliquidadasadscritasovinculadasalministeriodesaludyprotecciónsocial.”,elcualapoyarálagestióndelosactosdetrámitequerequieraelMinisteriodeSaludyProtecciónSocialparadarimpulsoalasetapasdecobropersuasivoycoactivoquedebanejecutarseconmirasalcobrodelascuotaspartespensionalesactivasdelasentidadesliquidadasquehubierenestadoadscritasovinculadas a dicho ministerio.AdicionalmentemedianteelDecretoNo.494del20demarzode2019,seleotorgóalFondodePasivoSocialdeFerrocarrilesNacionalesdeColombia,lacompetenciaenmateriadecuotaspartespensionalactivasdeentidadesliquidadasadscritasovinculadasalMinisteriodeSaludyProtecciónSocial,lacualdesarrollaráatravésdeactividadesdeapoyoalagestióndelosactosdetrámitequerequieraelMinisteriodeSaludyProtecciónSocialparadarimpulsoalasetapasdecobropersuasivoycoactivoquedebanejecutarseconmirasalcobrodelascuotaspartespensionalesactivasdelasentidadesliquidadas que hubieren estado adscritas o vinculadas a dicho Ministerio.TeniendoencuentalasmúltiplesfuncionesasignadasalaEntidadlaadministraciónsehapropuestoeldesafíodefortalecerlagestiónadministrativayoperativa,queconllevalaejecucióndealgunasactividadespuntuales,encadaunodelasáreasquesepretendefortalecer,comoson,implementacióndelaarquitecturaempresarial,conelpropósitodereorganizarfísicamenteyoperativamentelosprocesosdelaentidad,aligualqueidentificaryfortalecerlacadenadevalorencadaunodelosservicios,adquisiciónymodernizacióndeequipostecnológicos,tantosoftwarecomohardwareylatecnificaciónymodernizacióndelosarchivosdelaentidad,paraposibilitarsuperarelrezagoadministrativo, operativo y tecnológico.Apartirdelaidentificacióndelasnecesidadesdescritas,sedesarrollaronsesionesdetrabajoconlosfuncionariosdelaOficinaAsesoradePlaneaciónySistemas,GrupoInternodeTrabajoAtenciónalCiudadanoyGestiónDocumental,GrupoInternodeTrabajoGestiónPrestaciónServiciosdeSaludyGrupoInternodeTrabajoGestiónPrestacionesEconómicas,ejercicioatravésdelcualserealizólaidentificacióndelárboldelproblemayárboldeobjetivosconmirasalaestructuracióndeunproyectodeinversión pública orientada a la satisfacción de las necedades advertidasQueteniendoencuentalasnecesidadesactualesdelaentidadenmateriadeFortalecimientoAdministrativo,OperativoytecnológicoenlaUnidadpensionesydadalaasignaciónalFPS-FNCdelasactividadesdeCobroCoactivoyparadarcumplimientoalprincipiodeespecialidaddelgastodequetrataelartículo18delEstatutoOrgánicodePresupuestoColombiano,elcualdispone:“Especialización.Lasapropiacionesdebenreferirseencadaórganodelaadministraciónasuobjetoyfunciones,yseejecutaránestrictamenteconformealfinparaelcualfueronprogramadas.(Ley38de1989,art.14,Ley179de1994,art.55,inciso3)”,laentidadformuló,registroytieneViabilizadoyaprobadoelproyectodenominadoMEJORAMIENTODELAGESTIÓNADMINISTRATIVA,OPERATIVAYTECNOLÓGICADELAUNIDAPENSIONESDELFONDODEPASIVOSOCIALDEFERROCARRILESNACIONALESDE COLOMBIA, Código BPIN No. 2019011000208.Elreferidoproyectodeinversiónprevécomounodesusobjetivos“Fortalecerlagestióntecnológicaenlaunidaddepensiones”elcualcontemplacomosusactividadeslassiguientes:(i)RealizarmejoramientoyActualizaciónTecnológicaalossistemasdeinformación;(II)Realizarmantenimientoalos sistemas de información.
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14QueteniendoencuentalasnecesidadesactualesdelaentidadenmateriadeFortalecimientoAdministrativo,OperativoytecnológicoenlaUnidadpensionesydadalaasignaciónalFPS-FNCdelasactividadesdeCobroCoactivoyparadarcumplimientoalprincipiodeespecialidaddelgastodequetrataelartículo18delEstatutoOrgánicodePresupuestoColombiano,elcualdispone:“Especialización.Lasapropiacionesdebenreferirseencadaórganodelaadministraciónasuobjetoyfunciones,yseejecutaránestrictamenteconformealfinparaelcualfueronprogramadas.(Ley38de1989,art.14Ley179de1994,art.55,inciso3)”,laentidadformuló,registroytieneViabilizadoyaprobadoelproyectodenominadoMEJORAMIENTODELAGESTIÓNADMINISTRATIVA,OPERATIVAYTECNOLÓGICADELAUNIDAPENSIONESDELFONDODEPASIVOSOCIALDEFERROCARRILESNACIONALESDECOLOMBIA,CódigoBPINNo.2019011000208,motivoporelcualsuscribióelcontrato153-2021cuyoobjetoeselLicenciamientodelSoftwareparaCobroPersuasivoyCobroCoactivoincluidoelsoporteyAsistenciaTécnicaademásdelosserviciosdeMejoramiento,ActualizaciónyMantenimientodelaHerramientaTecnológicaDentrodelContextodelaEjecucióndelProyectodeInversiónDenominado“MejoramientodelaGestiónAdministrativa,OperativayTecnológicadelaUnidaPensionesdelFondodePasivoSocialdeFerrocarrilesNacionalesdeColombia,CódigoBPINNo.2019011000208”,porlasumadeCUATROCIENTOSTRECEMILLONESNOVECIENTOSTREINTAYOCHOMILPESOS(413.938.000)M/CTEIMPUESTOSINCLUIDOS,suscritoel1°defebrerohastael31 de diciembre del 2021.Comoresultadodelaalternativareferida,seefectuólaparametrizaciónalamedidadeunaherramientatecnológicabajoelesquemadesoftwarecomoservicióatravésdelcualsehapermitidoefectuarlasliquidacionesdecuentasporpagaryporcobrar,módulodecobropersuasivoopre-jurídicoymódulodecobros coactivos o jurídicos, incluyendo aportes patrono laborales y cuotas partes pensionales.Quelapuestaenmarchadelasestrategiasdeoptimizacióndelagestión,diseñadasporlasdiferentesáreasquehacenpartedelprocesodegestióndecobro,necesariamenteimplicaelajustepermanenteymodernizacióndelasaplicaciones,funciones,visores,generacionesdeinformes,gestióndecontrolesyherramientasadicionalesalasquehoycuentalaherramientatecnológicaylosprocesosasociadosagestióndecobrodetalformaquesepuedaconcretarunaefectivaarticulaciónjurídicayfinancieradelos procesos que redunden en una eficiente labor de cobro persuasivo y coactivo.Aloanteriorseunelaactualizaciónyadministracióndelosvaloresdelacarteradeloscobrosdecuotaspartespensionalesqueapoyeintegralmentelaadministraciónysugestión,consurespectivosoporteyasistenciatécnica,razónporlacuallaherramientacontratadacontienedichomóduloparaeldesarrollocorrectodelalabordecobranza,elmismocontienemóduloparapoderadministraryliquidarelestadodecuentadelosprocesosadministradosenlaplataformafacturas,LiquidaciónCertificadadela Deuda, Procesos Persuasivo y Procesos Coactivos.Estasactualizacionesdebenpodertenerlainformacióndelosestadosdecuentadelasentidadesporcadatipodeprocesoalafecha,tomandolosrespectivosvaloresinicialesosaldoaunafechaylosrespectivoscambios(Pagos,Notasdébitoonotascréditoquelosafecten)ademásdelaactualizaciónde los intereses a que tengan lugar dichos procesos.AdicionalaloexpuestodurantedeimplementacióndelaHerramientaTecnológica,segeneraronpruebasdefuncionamiento,ejerciciosdecontroldetiemposyalcancesdelagestión,adicionalaelloserealizaronmesasdetrabajo,enlascualesselogróarticularalosdiferentesprocesosfinancieros,administrativos,jurídicosyaquellospropiosdelagestióndecobro,lograndodiseñarestrategiasparalaoptimizacióndetiempo,recursohumanosymejorarlostiempodereaccióndelaentidadfrenteasituacionesinternasoexternasquerequierenactuacionesycontrolesoportunos,estoconunenfoquedeinnovación,quepermitaelestablecimientodeunengranajesólidoyqueconsidereyprevealasdiferentesvariablesquesepuedengenerarlosprocesosdegestióndecobrodecuotaspartes
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14pensionales.Procesosqueconduciránalaexcelenciaydisminucióndelriesgoenelprocesoderecuperación de créditos a favor de la nación.Quelapuestaenmarchadelasestrategiasdeoptimizacióndelagestión,diseñadasporlasdiferentesáreasquehacenpartedelprocesodegestióndecobro,necesariamenteimplicaelajustepermanenteymodernizacióndelasaplicaciones,funciones,visores,generacionesdeinformes,gestióndecontrolesyherramientas adicionales a las que hoy cuenta la herramienta tecnológica adquirida.Dadoloanterioryconsiderandoquelaadministracióntienebajosuresponsabilidad,elmejorartecnológicamenteconlosnuevosavancesensoftware,paracontinuarconelavancetecnológicodelaentidadyparadotaralpersonalconlasúltimasactualizacionesynuevasherramientas,facilitandoydinamizandosugestión,procesoqueseencuentraperfectamentearmonizadoconlaestrategiademejoramientocontinuodentrodelnuevoesquemadegestiónadministrativaytecnológica,sehacenecesariodarcontinuidadalusodelaherramientatecnológicaadquirida,paralocualesprecisoadquirirlicenciasdeusodelamismaparaloquerestadelavigencia,juntoconelSoportetécnicocorrespondiente.Queteniendoencuentaladisponibilidadpresupuestaldelosrecursosdeinversiónqueexisteparaestanecesidad,yparallevaracaboelcumplimientodelobjetomisionaldelaEntidadyantelainminenteobligacióndecumplirdemaneraefectivalasfuncionesdelaentidad,conllevaaquesedécumplimientoaloestipuladoenelartículo4delDecreto1591de1989elcualdispusoque“LosserviciosquelecorrespondanatenderalFondodeberánprestarseatravésdecontratoscelebradosconterceros.Enconsecuencia,laplantadepersonalqueadopteserálaestrictamentenecesariaparaelcumplimientodesus funciones administrativas y las derivadas del proceso de contratación”.QueesindispensablequeelFondogaranticelaprestacióndelosserviciosfijadospornormaslegalesylaadecuadaejecucióndelproyectodeinversión,detalformaquelasobligaciones,compromisosyactividadesmisionalesydeapoyoseanrealizadosenlostérminosycondicionesexigidos,máximecuandolaEntidadnocuentaconelpersonalsuficienteparadartrámitealascompetenciasasignadasnormativamente, por lo cual es necesario realizar la contratación de los recursos necesarios.Porloexpuesto,yenatenciónaquelaEntidadnocuentaconelpersonaldeplantasuficienteeidónea,sehacenecesariolacontratacióndeunprofesionalqueacompañeyfortalezcaLaOficinaAsesoraJurídica mediante la prestación de sus servicios profesionales.Enconcordanciaconelartículo32delaLey80,elliteralh,numeral4delartículo2delaLey1150de2007,elcualcontemplaqueloscontratosdeprestacióndeserviciosprofesionalesydeapoyoalagestiónsepuedencelebrardeformadirecta.Asímismo,elartículo2.2.1.2.1.4.9delDecreto1082de2015,determinaqueatravésdeestamodalidadsepuedecelebrarestetipodecontratosconlaspersonasqueseencuentrenenlacapacidaddeejecutarelobjeto,despuésdehaberseverificadolaidoneidad y la experiencia requerida, sin haber recibido varias propuestas.Teniendoencuentalanecesidaddescritaanteriormente,laEntidadrespetandoelprincipiodeplaneacióncontractualincluyólapresentecontrataciónenelPlanAnualdeAdquisicionesdelavigencia2023 y fue sometida y aprobada en el Comité de Contratación.QueencumplimientodelacircularconjuntaNo.100-005-2022–“LINEAMIENTOSDELPLANDEFORMALIZACIÓNDELEMPLEOPÚBLICOENEQUIDAD-VIGENCIA2023”,mediantelacualseseñaló, entre otros aspectos, lo siguiente:“(...)2.Losdestinatariosdelapresentecirculardeberánvincular,mediantecontratodeprestacióndeserviciosprofesionalesydeapoyoalagestiónprevistoenlaleydecontrataciónestatal,únicamenteal
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14personalquerequierandeacuerdoconlasfinalidadesquelamismaleypreviayautorizaparaestamodalidad de contratación.(…)”.“(...)3.Lacontratacióndirectaatravésdelcontratodeprestacióndeserviciosydeapoyoalagestióndeberánteneruntérminodeduracióndecuatro(4)meses,plazoesteduranteelcuallosórganos,organismosyentidadesdelaramaejecutivadelordennacionalyterritorialdeberánelaborarlosestudiostécnicosrequeridosyestablecerlaplantatemporaldepersonalnecesariaysuficientequesupla las necesidades misionales y administrativas que se requieran. (…)”.Lasexcepcionesestablecidasparasuscribircontratosdeprestacióndeserviciosporuntérminosuperior a cuatro (4) meses, se resumen así:1.Experticia o conocimiento especializado.“(…)6.1(…)enaquelloscasosenlosqueexistalanecesidaddecontarconunaexperticiaoconocimientoespecializadoenunamateriadeterminada,conelquenosecuentaenlaplantadepersonal,sepodránsuscribircontratosdeprestacióndeserviciosprofesionalesodeapoyoalagestiónporunplazomayoralos4mesesantesseñalados,perosinexcedereltérminodelavigencia fiscal respectiva (…)”.2.Estabilidadocupacionalreforzadaporestadodegestación,licenciadepaternidadomaternidad,limitaciones de salud, entre otros.“(…)6.2(…)EnatenciónalomanifestadoporlaCorteConstitucionalSU049del2defebrerode2017,enarasdegarantizarlaestabilidadocupacionalreforzadadeaquellaspersonasqueseencuentranenestadodegestación,enlicenciadepaternidadomaternidad,personasqueseencuentranconlimitaciónenlasalud,entreotros,lasentidadesestatalesdestinatariasdelapresentecircularpodránsuscribircontratosdeprestacióndeserviciosprofesionalesydeapoyoa la gestión por un término de duración mayor a los 4 mesesprevistosenelnumeral3delacircularconjunta100-005-2022,siemprequelanecesidaddelservicio que origine la contratación lo amerite. (…)”3.Contratosdeprestacióndeservicioscelebradosconpersonasjurídicasyaquellosqueimpliquenactividades no vinculadas a funciones permanentes financiados con recursos de proyectos de inversión.“(…)6.3(…)Elplazoinicialmáximodecuatro(4)mesesnoaplicaráa:(…)i.Loscontratosdeprestacióndeserviciosprofesionalesydeapoyoalagestiónquesecelebrenconpersonasjurídicasdeconformidadconloprevistoenelnumeral3delartículo32delaLey80de1993,teniendoencuentaquelacircularconjunta100-005-2022,tienecomofinlaformalizacióndelempleoconpersonasnaturales.ii.Loscontratosdeprestacióndeserviciosprofesionalesydeapoyoalagestiónquesecelebrenparaeldesarrollodeactividadesnovinculadasafuncionespermanentesfinanciadosconrecursosdeproyectosdeinversión,cuyoplazoestarádeterminadoporeltiemponecesarioparacumplirlasactividadesyentregarlosproductosrequeridosenelmarco del ciclo de correspondiente proyecto. (…).”Porlotanto,enelmarcodelacircularconjuntaNo.100-005-202lapresentecontrataciónseencuentradentrodelasexcepcionesparaestablecerunplazosuperioracuatro(4)meseselcualcorrespondeapersonajurídicacuyaactividadesnoestánvinculadasafuncionespermanentesenlaentidad;siendoindispensableparaqueelFondodePasivosgaranticelaprestacióndelosserviciosfijadospornormaslegales,detalformaquelasobligaciones,compromisosyactividadesmisionalesydeapoyoseanrealizadosenlostérminosycondicionesexigidos,máximecuandolaEntidadparalavigencia2023nocuenta con el personal suficiente para dar trámite a las competencias asignadas normativamente.
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14Asílascosas,resultanecesarioyconvenientesatisfacerlanecesidadatravésdeuncontratodeprestacióndeserviciosprofesionalesy/odeapoyoalagestiónqueprestelosserviciosdelaEntidaddesdeelGIT–DefensaJudicial,conelfindesatisfacerlasnecesidadesestablecidasatravésdesucreación.Expuestaslasconsideracionesanterioresyantelainsuficienciadepersonaldeplantaquecumplaconelperfilprofesional,idoneidadyexperienciarequeridaenlaplantaglobalizadadelaentidad,setienelanecesidaddecontrataratravésdepersonasjurídicaslaPrestacióndeServiciosprofesionalesenelGITCoactivoyPersuasivoparaquesedécumplimientoalasobligacionesocargasquedebeadelantareste Fondo y ante terceros.Porloexpuesto,yparadarcumplimientoalorequeridoesnecesariorealizarlacontratacióndeunprofesional que preste sus servicios de acuerdo con el perfil solicitado por la Entidad.1.2DefinicióntécnicadelaformaenqueelFondodePasivoSocialdeFerrocarrilesNacionalesdeColombia puede satisfacer su necesidad:Parallevaracaboelrequerimientocontractualexpuesto,elFondodeberáadelantarunprocesodeseleccióndeacuerdoconlanaturalezadelserviciooproducto,lacuantíadelmismo,olosrequisitosquedeterminapreviamentelaley,queparaelpresentecasoeseldelaContrataciónDirecta(literalhdelnumeral4delArtículo2delaley1150de2007ydecreto1082de2015artículo2.2.1.2.1.4.8.Estamodalidadpermitirácontratarconunapersonajurídicaconlaidoneidadyexperienciaquepuedasatisfacer la necesidad.2.Descripcióndelobjetoacontratar,consusespecificaciones,Autorizaciones,PermisosyLicencias requeridos para su ejecución y la identificación del contrato a celebrar.
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE142.1 Objeto del Contrato:LICENCIAMIENTODELSOFTWAREPARACOBROPERSUASIVOYCOBROCOACTIVOINCLUIDOELSOPORTEYASISTENCIATÉCNICAADEMÁSDELOSSERVICIOSDEMEJORAMIENTO,ACTUALIZACIÓNYMANTENIMIENTODELAHERRAMIENTATECNOLÓGICADENTRODELCONTEXTODELAEJECUCIÓNDELPROYECTODEINVERSIÓNDENOMINADO“MEJORAMIENTODELAGESTIÓNADMINISTRATIVA,OPERATIVAYTECNOLÓGICADELAUNIDAPENSIONESDELFONDODEPASIVOSOCIALDEFERROCARRILESNACIONALESDECOLOMBIA,CÓDIGOBPINNO. 2019011000208”.2.2ESPECIFICACIONES:ElsiguienteeselperfilrequeridoparaelLICENCIAMIENTODELSOFTWAREPARACOBROPERSUASIVOYCOBROCOACTIVOINCLUIDOELSOPORTEYASISTENCIATÉCNICAADEMÁSDELOSSERVICIOSDEMEJORAMIENTO,ACTUALIZACIÓNYMANTENIMIENTODELAHERRAMIENTATECNOLÓGICADENTRODELCONTEXTODELAEJECUCIÓNDELPROYECTODEINVERSIÓNDENOMINADO“MEJORAMIENTODELAGESTIÓNADMINISTRATIVA,OPERATIVAYTECNOLÓGICADELAUNIDAPENSIONESDELFONDODEPASIVOSOCIALDEFERROCARRILESNACIONALESDECOLOMBIA,CÓDIGOBPINNO.2019011000208”LaherramientaimplementadaenelFPSFNCycuyacontinuidadsepretendegarantizarpormediodelcontratosuscritotienelasiguientearquitecturaycubrelosrequerimientosytemasquesedescriben,teniendoencuentaquelaEntidadrequiereuna(01)licenciahabilitadapormóduloparauntotaldemínimocincuenta(50)usuariosconunavigenciadeDIEZ(10)MESES,asícomolosajustesymejorasalosdesarrollosexistentesrequeridosporlaentidadparalaamortizacióndelserviciodelsoftware(élservicios se prestará baja la modalidad de software como servicios Saas).Elcontratoquesederivedelapresentecontrataciónsedesarrollaráconformealasobligacionesestablecidas en el presente escrito.✔Elobjetodelcontratoincluyeelsoportetécnicoyasistenciatécnica5x8quesearequeridoporlaEntidad para la utilización de la herramienta tecnológica.✔Alojamientodelaherramientatecnológicaenservidoresenlanubedemanerapermanentedurante toda la vigencia del contrato.✔Efectuarlaactualizacióndelsoftydelwareasaplicacionesasociadasalaoperacióndelmismodurante la vigencia del contrato.✔Efectuarlasmejorasyajustesalosdesarrollosexistentesconformelasnecesidadestécnicasqueseandescritasporelsupervisordelcontrato.Elpresentesoporteyasistenciatécnicacorresponde a un máximo de veinte (20) horas en el mes.✔Garantizarladisponibilidaddelostablerosenusolostablerosdecontrolparaelseguimientorespectivo2.3.1.1 ARQUITECTURA:Basada en los siguientes módulos:a)MÓDULO COBRO PERSUASIVO CUENTAS POR COBRARb)MÓDULO PERSUASIVO CUENTAS POR PAGARc)MÓDULO COBRO COACTIVOd)MÓDULO DE LIQUIDACIÓNe)MODULO FACTURACION CUOTAS PARTES
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14f)MÓDULO JUBILADOSg)MODULO ENTIDADESh)MÓDULO FINANCIERO 1i)MÓDULO FINANCIERO 2j)MÓDULO CARTERADebecontarconunabasededatosindependienteyrobusta.Sistemadegestióncentralizadoparalageneraciónautomáticadecobropersuasivoycoactivo.Elsistema,softwareosolucióntecnológica,quesedebeutilizarparaofrecerlosserviciosrequeridosporlaentidaddebepresentarlassiguientescaracterísticas mínimas:•Ser una plataforma web.•Presentar una interfaz de usuario amigable.•Posibilidades de exportar información a Excel, CSV y PDF.•Ser escalable y modular. o Trazabilidad y auditoría.•Seguridad y manejo de perfiles (agregar y editar perfiles).•Manejar una política de seguridad configurable.•Manejo de notificaciones.•Controlar el acceso de usuarios con criterios de días y horarios.•Sistemabasadoencomponentesquepuedenseragregadosfácilmenteaunaimplementaciónparticular.•Componenteparagestionarprocesosdenegociodeunamaneratotalmentecontroladayeficiente.       Presentar componentes para tareas masivas.•Componente de integración estandarizado y optimizado.•InterfazWEBmásamigable,totalmentecompatibleconmúltiplespantallas(RESPONSIVE).Arquitecturademicroserviciosquepermiteofrecerunaaltacapacidaddeescalamientoyresiliencia.Arquitecturamodularydesacoplada,quepermiteagregarnuevoscomponentesdemaneradinámica y con bajo riesgo.•Compatible para operar en la NUBE.•Facilidad y confiabilidad en el mantenimiento de los componentes.•ETL: Módulo para procesar datos masivamente. Pueden hacer cargas de datos o transacciones.✔Extracción✔Validación✔Transformación✔Carga✔El procesamiento puede ser automática o asistido•       Componente de control de procesos de negocio.✔Controlygestióndeprocesosbasadosenunesquemadetareas,usuarios,perfiles,colas y grupos de usuarios.✔Configuración de procesos dinámica y rápida.✔Manejo de alarmas según umbrales de negocio.✔Servicios conexos2.3.1.2DESCRIPCIÓNDELASACTIVIDADESDELOSMÓDULOSPARALOSPROCESOAÑO2023.2.3.1.2.1 FACTURACIÓN CUOTAS PARTES VERSIÓN 2•CARGA DE NÓMINA ISS•CARGA DE NÓMINA FPS•FACTURAS ISS•FACTURAS FPS•GENERACIÓN DE FACTURA INDIVIDUAL
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14•VINCULACIÓN A PROCESO FINANCIERO•ALMACENAMIENTO DE FACTURAS HISTÓRICAS•CONTROL DE CONSECUTIVOS•GENERACIÓN DE DOCUMENTO EQUIVALENTE•PRESENTACIÓN Y CONSULTA DE FACTURAS•GENERACIÓN DE DETALLES FACTURA•ACTUALIZACIÓN MASIVA DE INTERESES•ARCHIVO MASIVO DE FACTURAS•REPORTE CONSOLIDADO DE FACTURACIÓN POR ENTIDAD•REPORTE CONSOLIDADO DE FACTURACIÓN POR ENTIDAD QUE ASUME2.3.1.2.2 JUBILADOS VERSIÓN 2•REGISTRO DE INFORMACIÓN BÁSICA POR JUBILADO•REGISTRO DE RESOLUCIONES•REGISTRO DE DETALLES EXPEDIENTE•REGISTRO DE DOCUMENTACIÓN PARA CXP•REGISTRO DE SUSTITUTOS Y RELACIÓN•VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS ASOCIADOS A JUBILADO•PRESENTACION DE INFORMACION EN TABLAS•RELACIÓN DE JUBILADOS CON PROCESO•BÚSQUEDA DE JUBILADOS POR CEDULA NOMBRE ESTADO Y TIPO DE FACTURACIÓN2.3.1.2.3 ENTIDADES VERSIÓN 2•REGISTRO DE INFORMACIÓN BÁSICA POR ENTIDAD•REGISTRO DE DETALLES EXPEDIENTE•REGISTRO DE CONCEPTOS A EXCLUIR DE FACTURAR•PRESENTACION DE INFORMACION EN TABLAS•RELACIÓN DE ENTIDAD PROCESO•BÚSQUEDADEENTIDADESPORNÚMERODEIDENTIFICACIÓNNOMBRETAMAÑODEEMPRESA2.3.1.2.4 LIQUIDACIONES CUOTAS VERSIÓN 2•GENERACIÓN DE INTERFACES DE ALMACENAMIENTO INCREMENTOS SALARIALES•GENERACIÓN DE INTERFACES DE ALMACENAMIENTO DTF MENSUAL•GENERACIÓN DE INTERFACES DE ALMACENAMIENTO DTF SEMANAL•CAUSACIÓN POR PARTE DE RESOLUCIÓN PARA MESADA.•INCURSIÓN DE PORCENTAJE DE CONCURRENCIA PARA VALOR DE MESADA•DELIMITACIÓN DE VALORES SEGÚN RESOLUCIÓN•APLICACIÓNDEINCREMENTOSSALARIALESPORCENTUALESYMONETARIOSDESDEEL AÑO 1950 HASTA EL PRESENTE•APLICACIÓN DE INCREMENTO EN SALUD PARA EL AÑO 1994•APLICACIÓN DE MÚLTIPLES REAJUSTES DE MESADAS POR RESOLUCIÓN.•APLICACIÓNDENIVELACIÓNAINCREMENTOSALARIALDESDEELAÑO1976PORENCIMA DE RESOLUCIÓN O EN INCREMENTO POSTERIOR•APLICACIÓNDEINCREMENTOSALARIALARESOLUCIONESDEJUBILACIÓNDESPUÉSDE UN AÑO PARA RESOLUCIONES INFERIORES A 1976.•LIQUIDACIÓN MASIVA INICIAL DESDE LAS FECHAS DE INICIO DE LA RESOLUCIÓN•LIQUIDACIÓN POR HISTÓRICO ISS ASEGURADOR•APLICACIÓN DE MESADAS 12,13 Y 14 SEGÚN PERIODOS•GENERACIÓN DE LIQUIDACIÓN POR JUBILADO Y POR PROCESO•CÁLCULOS DE PERIODOS INFERIORES A 1 MES.•CÁLCULOSDEINTERESESSEGÚNTASADE12%PARAPERIODOSMENORESA29DEJULIODE2006CÁLCULOSDEINTERESESSEGÚNDTFDESDEEL29DEJULIODE2006
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14MENSUALES.•CÁLCULOS DE INTERESES SEGÚN DTF DESDE EL 29 DE JULIO DE 2006 SEMANALES•CÁLCULO DE CAPITAL (INCREMENTOS SALARIALES A MESADAS) A PRESENTE•CÁLCULO DE TOTAL CAPITALES EN EL TIEMPO•CÁLCULO DE TOTAL INTERESES EN EL TIEMPO•CÁLCULO DE COSTAS CÁLCULO DE IVA COSTA2.3.1.2.5 REPORTES:•GENERACIÓN DE REPORTE INDIVIDUAL•GENERACIÓN DE REPORTE MASIVO CONSOLIDADO•GENERACIÓN DE LIQUIDACIÓN INDIVIDUAL ISS PATRONO•GENERACIÓNDELIQUIDACIÓNINDIVIDUALISSASEGURADORGENERACIÓNDELIQUIDACIÓN POR VALORES DE CUOTA PARTE INGRESADOS•GENERACIÓN DE LIQUIDACIÓN MASIVA•GENERACIÓN DE REPORTE EN EXCEL2.3.1.2.6 APLICACIONES:•APLICACIÓNDETÍTULOSAPROCESOCONMÚLTIPLESJUBILADOSCONCARACTERÍSTICAS DE: VALOR TÍTULO, FECHA APLICACIÓN %HONORARIOS % COSTAS•APLICACIÓN DE VALOR DE TÍTULO PRORRATEADO POR JUBILADO.•IMPRESIÓN EN REPORTE DE APLICACIÓN DETALLADO POR JUBILADO•FUNCIONALIDADES EXTRA: DUPLICACIÓN DE LIQUIDACIÓN•TABLA DE REGISTRO DE LIQUIDACIÓN Y CONSECUTIVOS•ACTUALIZACIÓN DE INTERESES Y CAMBIOS DE CONDICIONES EN LIQUIDACIÓN2.3.1.2.7 ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS•REPORTE EXCEL DE LIQUIDACIONES REALIZADAS•ETL´S DE CARGA MASIVA PARA JUBILADOS•ETL´S DE CARGA MASIVA PARA RESOLUCIONES•ETL´S DE CARGA MASIVA PARA DETALLES EXPEDIENTE2.3.1.2.8 LIQUIDACIÓN APORTES VERSIÓN 1•CÁLCULO PARA SALUD, PENSIÓN, RIESGOS, FSP DE INTERESES.•COMPARACIÓN POR NIT EMPRESA•COMPARACIÓN POR CANTIDAD DE EMPLEADOS EMPRESA•COMPARACIÓN POR TIPO DE CONTRIBUYENTE EMPRESA•LIQUIDACIÓN MASIVA INICIAL DESDE CICLO DE CARGA•ALMACENAMIENTO DE REGISTROS DE APORTES DEBIDO COBRAR•ALMACENAMIENTO DE REGISTROS DE APORTES AUTOLIQUIDACIÓN•ALMACENAMIENTO DE REGISTROS DE APORTES EXTEMPORÁNEOS•LIQUIDACIÓN MASIVA POR DIVERSOS CONCEPTOS DEBIDO COBRAR•CÁLCULO DE SALDOS DE EXTEMPORÁNEOS•APLICACIÓNDECONDICIONALESDEFECHASDECORTEPARAPAGOSDEPLANILLASEGÚNDECRETOS:DECRETO228DE1995DECRETO1406DE1999DECRETO1670DE2007•CÁLCULO DE INTERESES DE AUTOLIQUIDACIÓN•CÁLCULO DE INTERESES DE EXTEMPORÁNEOS•APLICACIÓNDEAMNISTÍASEGÚNOFICIODJN.US.05005DELADIRECCIÓNJURÍDICANACIONALAPLICACIÓNDECIRCULARFE-6201DELSEGUROSOCIALPARACÁLCULODEFECHAS PARA SALDOS EXTEMPORÁNEOS•APLICACIÓNDECALENDARIOCOLOMBIANOPARADÍASHÁBILESDESDE1950HASTAELAÑO EN CURSO.•ELIMINACIÓNDEREGISTRODESABANADEPAGOSNOCORRESPONDIENTESA
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14CÁLCULO DE EXTEMPORÁNEOS.•ASIGNACIÓN DE DEUDORES SOLIDARIOS2.3.1.2.9 REPORTES:•GENERACIÓN DE REPORTE CONSOLIDADO DE DEBIDO COBRAR•GENERACIÓN DE REPORTE CONSOLIDADO DE AUTOLIQUIDACIÓN•GENERACIÓN DE REPORTE CONSOLIDADO DE EXTEMPORÁNEOS•GENERACIÓNDEREPORTECONSOLIDADODEEXTEMPORÁNEOSCONCÁLCULOSDECAPITALGENERACIÓNDEREPORTENÓMINADEDEBIDOCOBRAR,AUTOLIQUIDACIÓNYEXTEMPORÁNEOS PARA PRESENTACIÓN EN FORMATO.2.3.1.2.10 APLICACIONES:•APLICACIÓN DE TÍTULOS A LIQUIDACIÓN CON CARACTERÍSTICAS DE:•VALOR TÍTULO•FECHA DE APLICACIÓN•% HONORARIOS•%COSTAS•APLICACIÓNDECANCELACIÓNDECICLOSTOTALESCONSECUTIVOSDELMÁSANTIGUOAL MÁS RECIENTE•INTERFASE DE INGRESO POR USUARIO DE APLICACIÓN DE SALDOS DE TÍTULOS.•APLICACIÓNDECANCELACIÓNDECICLOSPARCIALPORVALORENINTERESESINDIVIDUALIZADOSPARASALUD,PENSIÓNRIESGOSYFSPYCAPITALPARASALUD,PENSIÓN RIESGOS Y FSP.•CÁLCULODEVALORESRESTANTESDESALDOSENSALUD,PENSIÓNRIESGOSYFSPYCAPITAL PARA SALUD, PENSIÓN RIESGOS Y FSP.•IMPRESIÓN DE REPORTE DE APLICACIÓN A LIQUIDACIÓN•IMPRESIÓN DE REPORTE DE SALDO A LIQUIDACIÓN•IMPRESIÓN DE OBSERVACIONES EN REPORTE DE APLICACIÓN A LIQUIDACIÓN•FUNCIONALIDADES EXTRA:•DUPLICACIÓNDELIQUIDACIÓNTABLADEREGISTRODELIQUIDACIÓNYCONSECUTIVOSACTUALIZACIÓN DE INTERESES Y CAMBIOS DE CONDICIONES EN LIQUIDACIÓN•ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS•ETL´S DE CARGA MASIVA PARA DEBIDO COBRAR, AUTOLIQUIDACIÓN, EXTEMPORÁNEA•ETL´S DE CARGA MASIVA PARA DEUDORES SOLIDARIOS•ETL´S DE CARGA MASIVA PARA NÓMINAS PARA IMPRESIÓN EN FORMATO2.3.1.2.11 FINANCIERO 1 (ANTES FINANCIERO)•MODIFICACIÓN DE PROCESO BPM•AGREGACIÓN DE JUBILADOS A PROCESO•GENERACIÓN DE CAMPOS PARA TABLEROS•CAMBIO DE ACTIVIDADES Y VINCULACIÓN DE JUBILADOS A PROCESO•VINCULACIÓN DE PROCESO A LIQUIDACIONES•GENERACIÓNDENOTIFICACIONESAPROCESOCARGAMASIVADEPROCESOSFINANCIEROS ALERTAS DE PROCESO SEGÚN TIEMPO2.3.1.2.12 FINANCIERO 2 (ANTES FINANCIERO)•MODIFICACIÓN DE PROCESO BPM•AGREGACIÓN DE JUBILADOS A PROCESO•GENERACIÓN DE CAMPOS PARA TABLEROS•CAMBIO DE ACTIVIDADES Y VINCULACIÓN DE JUBILADOS A PROCESO•VINCULACIÓN DE PROCESO A LIQUIDACIONES•GENERACIÓN DE NOTIFICACIONES A PROCESO•ALERTAS DE PROCESO SEGÚN TIEMPO
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14•CARGA DE ESTADOS DE CUENTA DESDE LIQUIDACIONES•GENERACIÓN DE REAPERTURA A PROCESO•DEVOLUCIÓN EN ACTIVIDADES DEL PROCESO•PRESENTACIÓN DE RESUMEN DE ACTIVIDADES•ENRUTAMIENTO DE PROCESOS2.3.1.2.13 FINANCIERO 2 (ANTES FINANCIERO) CAMBIO TOTAL DE PROCESO PENDIENTE•MODIFICACIÓN DE PROCESO BPM•AGREGACIÓN DE JUBILADOS A PROCESO•GENERACIÓN DE CAMPOS PARA TABLEROS•CAMBIO DE ACTIVIDADES Y VINCULACIÓN DE JUBILADOS A PROCESO•VINCULACIÓN DE PROCESO A LIQUIDACIONES•GENERACIÓN DE NOTIFICACIONES A PROCESO•ALERTAS DE PROCESO SEGÚN TIEMPO•CARGA DE ESTADOS DE CUENTA DESDE LIQUIDACIONES•GENERACIÓN DE REAPERTURA A PROCESO•DEVOLUCIÓN EN ACTIVIDADES DEL PROCESO•PRESENTACIÓN DE RESUMEN DE ACTIVIDADES•ENRUTAMIENTO DE PROCESOS2.3.1.2.14 PERSUASIVO VERSIÓN 2•MODIFICACIÓN DE PROCESO BPM•AGREGACIÓN DE JUBILADOS A PROCESO•GENERACIÓN DE CAMPOS PARA TABLEROS•CAMBIO DE ACTIVIDADES Y VINCULACIÓN DE JUBILADOS A PROCESO•VINCULACIÓN DE PROCESO A LIQUIDACIONES•GENERACIÓN DE NOTIFICACIONES A PROCESO•ALERTAS DE PROCESO SEGÚN TIEMPO•CARGA DE ESTADOS DE CUENTA DESDE LIQUIDACIONES•GENERACIÓN DE REAPERTURA A PROCESO•DEVOLUCIÓN EN ACTIVIDADES DEL PROCESO•PRESENTACIÓN DE RESUMEN DE ACTIVIDADES•ENRUTAMIENTO DE PROCESOS2.3.1.2.15 CCP VERSIÓN 2 (PERSUASIVO)•MODIFICACIÓN DE PROCESO BPM•AGREGACIÓN DE JUBILADOS A PROCESO•GENERACIÓN DE CAMPOS PARA TABLEROS•CAMBIO DE ACTIVIDADES Y VINCULACIÓN DE JUBILADOS A PROCESO•VINCULACIÓN DE PROCESO A LIQUIDACIONES•GENERACIÓN DE NOTIFICACIONES A PROCESO•ALERTAS DE PROCESO SEGÚN TIEMPO•CARGA DE ESTADOS DE CUENTA DESDE LIQUIDACIONES•GENERACIÓN DE REAPERTURA A PROCESO•DEVOLUCIÓN EN ACTIVIDADES DEL PROCESO•PRESENTACIÓN DE RESUMEN DE ACTIVIDADES•ENRUTAMIENTO DE PROCESOS•MODIFICACIÓN DE JUBILADOS VALIDACION DE DOCUMENTACION EN PROCESO2.3.1.2.16 COACTIVO VERSIÓN 2•GENERACIÓN DE CAMPOS PARA TABLEROS•VINCULACIÓN DE PROCESO A LIQUIDACIONES•CARGA DE ESTADOS DE CUENTA DESDE LIQUIDACIONES
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14•GENERACIÓN DE REAPERTURA A PROCESO•DEVOLUCIÓN EN ACTIVIDADES DEL PROCESO•PRESENTACIÓN DE RESUMEN DE ACTIVIDADES•ENRUTAMIENTO DE PROCESOS•ALARMASVERSIÓN1ALARMASPARAPROCESOFINANCIERO1,FINANCIERO2,PERSUASIVOYCCPNOTIFICACIONESPARAPROCESOFINANCIERO1,FINANCIERO2,PERSUASIVO Y CCP2.3.1.2.17 TABLEROS VERSIÓN 2•CREACIÓNDEINDICADORESDEPROCESOSFINANCIERO1,FINANCIERO2,PERSUASIVO,CCP PRESENTACIÓN DE PROCESOS EN TABLAS•RELACIÓN ACTIVIDADES PROCESO•RELACIÓN CON PERIODOS DE PROCESOS Y ACTIVIDADES•PRESENTACIONESTADODECUENTAGENERACIÓNDECOREDEREPORTESCONCAMPOS2.3.1.2.18 TABLEROS VERSIÓN 2•CREACIÓNDEINDICADORESDEPROCESOSFINANCIERO1,FINANCIERO2,PERSUASIVO,CXP, BONOS Y CÁLCULO ACTUARIAL•PRESENTACIÓN DE PROCESOS EN TABLAS•RELACIÓN ACTIVIDADES PROCESO•RELACIÓN CON PERIODOS DE PROCESOS Y ACTIVIDADES•PRESENTACION ESTADO DE CUENTA GENERACIÓN DE CORE DE REPORTES CON CAMPOS2.3.1.2.19 CARTERA•CREACIÓN DE CUENTAS AUTOMÁTICAS POR JUBILADO-PROCESO•CÁLCULO Y ACTUALIZACIÓN AUTOMÁTICA DE INTERESES DE CADA CUENTA•CUENTAS ENTIDADES FINANCIERO 1•REPORTE EDADES FINANCIERO 1•CUENTAS ENTIDADES FINANCIERO 2•CARTERA EDADES FINANCIERO 2•REPORTE MAESTRO FACTURACIÓN•GIT DE CONTABILIDAD•REPORTE DE FACTURAS EMITIDAS Y CALIFICACIÓN DE LA CARTERA•RECAUDO INFORME•APLICACIÓN DE PAGOS2.3.1.3 CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SISTEMA•Sistemadegestiónqueintegraenunasolaplataformadiferentescomponentesdeinformaciónyprocesos.•Facilitalaautomatizacióndeprocesos,optimizandolostiemposderespuestaylosrecursosutilizados.•Arquitecturarobusta,quepermitemanejargrancantidaddeusuarios,peticionesytransaccionesdemanera simultánea.•Arquitectura abierta, modular y escalable.•Laarquitecturaporcapasdecadamicroservicioaseguralaintegridaddelosdatospormediodemecanismos de integridad referencial.2.3.1.4 CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD•Sistemadeautenticaciónespecializado,controlandolosaccesosalsistemayalasdiferentesfunciones de este.•Seguridadbasadaenperfilesdeusuario,queespecificanlospermisosdeaccesoalosdiferentesmódulos del sistema.
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14•Registrodeloseventosgeneradosporcadausuario,permitiendorealizarauditoríasobrelaaplicación. Visualización de datos de auditoría con los reportes del sistema.•Interfaz WEB amigable para la configuración de los usuarios.•Manejo de fechas y horarios de vigencia.•Se maneja un token aleatorio de sesión para proteger contra CSRF•Se tienen cabeceras de Seguridad HTTP•Posibilidad de implementación de acceso HTTPS para la interfaz web.•Sevalidanlasentradasendiferentesconsultasparaprotegercontrainyeccióndecomandoseinyección SQL.•ComunicaciónHTTPSyautenticaciónentrelosdiferentescomponentesCoredelaaplicación(Microservicios)•Seguridaddelaplataforma:El/Laproveedor/aseresponsabilizadelaseguridadtantodelaplataforma como del contenido y estructura de los mismos.•Encasodequelafuncionalidaddelaplataformafalle,el/laproveedor/abrindarásoporteparaarreglar cualquier defecto en el diseño o código.•Laplataformaestarádisponibledurantelosperíodosdereparaciónysoporteparaarreglarcualquierdefecto en diseño o código.•Sedeberánrealizarmantenimientospreventivosalaplataformaalmenosunavezalmesporseismesesposterioresalafechadevencimientodelcontrato,medianteanálisiscontinuos,actualizandoladocumentaciónquecorresponda.Dichosmantenimientosconsistirándeunaactualizacióndelcódigodelaplataformaysusmódulos,ejecucióndepruebasautomatizadasydeestrésparadeterminar con el FPS si se requieren medidas correctivas.•Respaldoyreplicación:Unaestrategiadeseguridadbasadaenrespaldosregularesdelosdatosyobjetos.•Cifrado de los datos: dar la posibilidad de cifrado los datos donde sea posible.•Lassolucionesdealmacenamientodelanubedeberánestardiseñadasparaentregaralmacenamientoseguro,escalableyduraderoalaplataformaquebuscanconseguireficaciayescalabilidadensusentornosdecopiadeseguridadyrecuperación,sinnecesidaddequecuentencon una infraestructura física.2.3.1.5 INTERFAZ DE USUARIO AMIGABLE•Interfazdeusuarioamigableycomprensiblequefacilitalautilizacióndelsistemapordiferentesperfiles de usuarios•AplicacióntipoWEBEnriquecida(RIA)quemejoralaexperienciadelusuarioutilizandoefectosquemejoran la interacción con el usuario.•Diagramación sencilla y clara y esquema de colores amigable.•Visualizacióndepruebasutilizandocoloresqueresaltanlacausadefallayagilizaneldiagnósticopor parte de los operadores.•Visualizacióndegráficasdediferentestiposparafacilitarelanálisisdeindicadoresydepruebaspara servicios de banda ancha.•VisualizaciónporpartedelosusuariosSUPERVISORESdelosestadosdelostrámitesacargodecadausuariodesuGrupodeTrabajo(móduloCartera,móduloCobroPersuasivo,móduloCobroCoactivo).2.3.1.6 ARQUITECTURA TIPO WEB•SistemaconarquitecturaWEBquepermiteaccederalaaplicaciónutilizandounnavegadorWEBdesde diferentes sistemas operativos y dispositivos.•UtilizaredesTCP/IPparaestablecerlaconectividadentreelsistema,sistemasdeprueba,usuariosy otros sistemas relacionados.•AccesibledesdecualquierpuntodelaredcorporativaoexternamenteutilizandounVPNGateway.Todaslasfuncionesdelsistemasepuedenrealizardesdecualquierterminaldelsistema.Elcontrolse realiza por medio del sistema de autenticación.
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE142.3.1.7 REPORTES E INDICADORES•Consultas y reportes por criterios de búsqueda combinados.•Exportación de resultados y reportes en formato de XLS, CSV y PDF.•Tableros de control para los componentes base del sistema.•Posibilidad de desarrollo a la medida de reportes consolidados y tableros de control. ALARMAS•Generación de alarmas sobre el estado del sistema y de los procesos•Parámetros y condiciones de generación de alarmas configurables.•Despliegue gráfico de alarmas.•Generación de mensajes de alarma vía correo electrónico.•Evaluación de patrones de errores en pruebas para identificación de fallas de equipos.2.3.1.8 CONFIGURACIÓN•Sistemaconvariosnivelesdeconfiguraciónquefacilitalaintegracióndelsistemageneralaunascondiciones específicas del cliente.•Interfaz amigable para la creación, edición y borrado de registros de configuración.•Administración de perfiles.•Umbrales configurables.•Carga de datos de configuración desde archivos de texto.2.3.1.9 MANTENIMIENTO DEL SISTEMA•Opciones para elaboración de respaldo de la base de datos del sistema.•Rutinas periódicas automáticas para el mantenimiento de la base de datos.•Monitoreo automático de los componentes del sistema.2.3.1.10 PLATAFORMA TECNOLÓGICA•Diseñomodularyorientadoaobjetosquesimplificaeldesarrollodelsistemaylaintegracióndenuevas características.•ElSMesunaplataformaempresarialorientadaaobjetos(POO)yservicios(SOA)basadaenJAVA EE, lo cual hace de SM una aplicación segura, portable, robusta y escalable.•Utilizacióndetecnologíasinformáticasdeúltimageneraciónquecuentanconmecanismosdecontrol y seguridad que aseguran la integridad de la información.•ElCOREdelsistemaestábasadoenunpotenteframeworkquepermiteintegrarmodularmenteloscomponentesdelsistemabajoreglasdeinterfacesdeagregación.EsteframeworkpermiteademásrealizarconfiguracionesdebajonivelsinnecesidadderecompilaroactualizarelCOREde la plataforma.•InterfazWEBdinámicadesarrolladaenJSFparacrearunambienteservidor-clienteamigable,flexible y óptimo.•Manejo de componente en Python para implementación de funcionalidades especiales.•Compatibilidaddeintegraciónconcomponentesenotroslenguajesdeprogramacióngraciasalainterfaz REST de cada microservicio.•CompatibilidadcondiferentesmotoresdebasededatostalescomoSQLServer,Oracle,PostgreSQL y MySQL.2.3.1.11 ESCALABILIDAD Y DISPONIBILIDAD•Loscomponentesdelsistemapuedenserdispuestosenservidoresindependientesydistribuidos,aportando escalabilidad horizontal a la plataforma.2.3.1.12 DESARROLLO A LA MEDIDA•Arquitecturamodularparabrindarsolucionesalamedidayposibilitarlaadicióndenuevascaracterísticas.•Interfaz de usuario flexible y modificable de acuerdo a las necesidades de la compañía telefónica.•Flexibilidad para generar reportes e indicadores personalizados para cada cliente.•Estructuradedatosflexiblequeseacoplaalasdiferentesconfiguracionesdeloselementosde
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14infraestructura o parámetros de consulta.•Compatibilidadconinterfacesdeconsulta:WebServices,procedimientosalmacenados,consultasdirectas a base de datos o a través de sistemas mediadores.•Compatibilidadeintegraciónconlossistemasdeautenticaciónyadministracióninternadeusuarios corporativos.•Soportedemúltiplesinterfacesdecomunicaciónconloselementosdeinfraestructura:SSH,Telnet, SNMP e interfaces no propietarias.•Compatibilidad multivendor.•Gestión de la configuración por medio del sistema de control de versiones.2.3.1.13 SOPORTE Y ASISTENCIA TÉCNICA:•Elcontratistadebegarantizarelaseguramientodeldesarrollo,asistenciatécnicaysoportedelaplicativoenelmanejodesesiones,contraseñas,roles,entradasmaliciosas,funcionalidades,errores,invalidaciones,cálculos,diseñodeinformes,exportacióndeinformación,controlesdecalidaddelainformación,arquitecturadelaherramienta,configuraciónyengeneraltodolorequerido para el buen funcionamiento de la herramienta.•El presente soporte y asistencia técnica corresponde a un máximo de veinte (20) horas al mes.2.3.1.14 ALOJAMIENTO SERVIDORES EN LA NUBE:•DespliegueenlanubelainfraestructuranecesariaparaejecutaradecuadamentelaaplicacióndesdeInternet.Elservicioincluyelainstalación,configuración,mantenimientoysoportedeincidentesdedichainfraestructura,demodoquesemantengaladisponibilidadrequeridaporlaherramienta.•Lainfraestructuraincluyeunainfraestructurademínimo4vCPUsy26GBdememoriaRAM.Lacapacidad de disco duro será de 500 GBs y Backups diarios de la solución.2.3.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICASEL CONTRATISTA debe cumplir con las siguientes obligaciones específicas:1.Conocerycumplirconelobjetodelcontratodeconformidadconloseñaladoenlapropuestaydentrodelplazoestablecidoenelpresentecontrato,deacuerdoconlasespecificacionestécnicasestipuladas,loscualeshacenparteintegraldelpresentecontrato,pararealizarsuejecuciónconeficiencia y eficacia.2.CumplirconlosAcuerdosdeNivelesdeServicioestipulados[1][J2](Seadjuntaacuerdosdocumento SAM Especificaciones SLA- FERROCARRILES)3.Responder por la calidad del bien y servicios prestados.4.Contarconunequipodetres(3)personascomodisponibilidadpermanente,paraatenderlosrequerimientos de la entidad.5.PresentaralInterventory/oSupervisor,parasurevisiónyaprobación,unaprogramacióndeejecucióndecadaunadelasactividades.Sirequieremodificarlaprogramacióneneltranscursodelcontrato,deberápresentarsolicituddemaneraescritaconladebidajustificaciónalaSupervisión y/o Interventoría, para su aprobación.6.Brindarelsoportetécnicoyasistenciatécnica5x8quesearequeridoporlaEntidadparalautilización de la herramienta tecnológica.7.Alojarlaherramientatecnológicaenservidoresenlanubedemanerapermanentedurantetodalavigencia del contrato.8.Efectuarlaactualizacióndelsoftwareydelasaplicacionesasociadasalaoperacióndelmismodurante la vigencia del contrato.9.Efectuarlasmejorasyajustesalosdesarrollosexistentesconformelasnecesidadestécnicasqueseandescritasporelsupervisordelcontrato.Elpresentesoporteyasistenciatécnicacorresponde a un máximo de veinte (20) horas en el mes.
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE1410.Garantizarladisponibilidaddelostablerosenusolostablerosdecontrolparaelseguimientorespectivo.11. Suscribir oportunamente junto con el Supervisor del contrato, el acta de liquidación del contrato.12.Constituirlasgarantíasymantenerlasvigentesporeltiempopactadoenelcontrato,asícomodelas modificaciones que se presenten durante la ejecución del mismo.13.SuministraralSupervisordelcontratotodalainformaciónqueleseasolicitadaparaverificarelcorrecto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae.14.AcataryaplicardemaneradiligentelasobservacionesyrecomendacionesimpartidasporelSupervisor del contrato.15.Mantenerindemnealaentidaddecualquierdañooperjuiciooriginadoenreclamacionesprovenientesdetercerosquetengancomocausalasactuacionesdelcontratistaodependientes.16.FacilitaryapoyarlamigracióndedatosdesupropiosistemaalsistemaquedispongaelFPSFNCcuandolosolicitealterminarelcontrato,brindandotodaslasfacilidadesqueserequieranpara el efecto.16.Lasdemásqueseanrelacionadasconelobjetocontractualy/oasignadasporelsupervisordelcontrato.2.3.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN CUANTO A SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN:Ademásdelasobligacionesanteriores,ELCONTRATISTAdebecumplirconlassiguientesobligacionescon relación a la seguridad de la información:1.GuardarreservadetodalainformaciónqueconozcaendesarrollodelcontratoysecomprometeamantenerconcarácterdeconfidencialtodalainformacióndepropiedaddelFPSFNCalaquetenga acceso en desarrollo del presente contrato.2.Dar cumplimiento a las políticas de seguridad de la información del FPS FNC.3.ImplantarloscontrolesrequeridosparalaproteccióndelainformacióndelosbeneficiariosdelFPSFNCqueleessuministrada,enelmomentodelarecepciónycuandosehaganenvíosdeinformación a dichos beneficiarios.4.Realizardestrucciónseguradelainformaciónelectrónicadelosclientesquelefuesuministradapor el FPS FNC, al momento de la finalización del contrato.5.Aplicar los procedimientos de intercambio de información definidos por el FPS FNC.6.Definirexplícitamenteelpersonalreceptoryemisordelainformación,obteniendodatoscompletosdeidentificaciónycontactodedichopersonal.Asímismo,contarconlagarantíadelanotificaciónoportunadelretiro,trasladooausenciadepersonalautorizadoylanotificacióndelosdatos del nuevo personal de contacto.7.GarantizarqueelpersonalconaccesoalainformacióndelFPSFNCcuenteconcláusulasoacuerdos de confidencialidad sobre el manejo de la información de terceros.8.Garantizarelcumplimientodelaleydeproteccióndedatospersonales(ley1581de2012)paratoda la información que les es suministrada por el FPS FNC.9.GarantizarelcumplimientodelprincipiodePublicidadyTransparenciadelManualdeContratación,envirtuddelcual,mientraslainformaciónnoseapúblicaningúnservidor,contratista,ocualquierpersonaquepresteserviciosalFPSFNCacualquiertítulo,podrádivulgar,compartir,socializarodaraconoceratercerosporsíoporinterpuestapersona,informacióndelos procesos de contratación de la Entidad.2.3.4 OBLIGACIONES GENERALES:1.Cumplircontodoslosrequerimientosexigidosenlosestudiosprevios,lospliegosdecondiciones y la minuta contractual.2.InformaroportunamentealaEntidadsobrecualquierirregularidadquesepresenteenlaejecución contractual.
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE143.Cumplirconelpagoalsistemadeseguridadsocialintegralyaporteaparafiscales(Cajasdecompensaciónfamiliar,SENA,eICBF)aquehayalugar,deconformidadconloestablecidoenelArtículo50delaLey789de2002ydemásdisposicionesvigentesocomplementariasqueseexpidan,tantoparalapresentacióndelaoferta,comoparacadaunodelospagosquelaEntidad efectúe, así como para la liquidación del contrato.4.Asumirelpagodesalarios,prestacioneseindemnizacionesdecarácterlaboraldelpersonalquecontrateparalaejecucióndelcontrato,lomismoqueelpagodehonorarios,losimpuestos,transporte,gravámenes,aportesyserviciosdecualquiergéneroqueestablezcanlasleyescolombianas y demás erogaciones necesarias para la ejecución del contrato.5.Obrarconbuenafe,evitandodilacionesyentrabamientosquepuedanpresentarsedurantelaejecución del contrato.6.Noaccederapeticionesoamenazasdequienesactúenporfueradelaleyconelfindeobligarloa hacer u omitir algún acto o hecho.7.Cumplircadaunodelosofrecimientoshechosensuoferta,entodoaquelloquenocontraríenloaquí estipulado, lo cual hace parte integral del contrato.8.GuardarconfidencialidaddelatotalidaddelainformaciónqueelFondoentregueparaanalizar,verificar,validar,entregarconfundamentoenlasobligacionesqueseasumanenvirtuddelcontrato.9.Mantenerlospreciosunitariosofrecidosenlapropuestaduranteelplazodeejecucióndelcontrato.10.ColaborarconelFPSenloqueseanecesarioparaqueelserviciocontratadosecumplayseade la mejor calidad.11.Asumirporcuentapropiatodosloscostosygastosquesegenerenporconceptodetransportedelosbienesypersonalquerequierapararealizarlaentregaylapuestaenfuncionamientodelos servicios objeto del contrato.12.Presentarinformesdelosserviciosprestadosylasactividadesdesarrolladasqueseanrequeridas por el Supervisor del contrato.13.ConsultarelCódigodeintegridaddelaEntidadyaplicarelcontenidodelosmismosenlaejecución del contrato.14.AcatarlasobservacionesrealizadasporelsupervisordelcontratooquienseadesignadoporelSupervisor del contrato.15.ConocerycontribuiralcumplimientodelapolíticadelSistemaIntegradodeGestión–SIG-encuanto al compromiso del cuidado del medio ambiente y la prevención de la contaminación.16.Participar activamente en las actividades del Subsistema de gestión ambiental del FPS-FCN.17.Cumplirconelmanejoadecuadodelosresiduosquesegeneranyrealizarunacorrectasegregación en los puntos ecológicos.TRATÁNDOSE DE PERSONAS JURÍDICASCancelaryefectuarlospagosdelasobligacionesalSistemadeSeguridadSocialyParafiscales(sistemadeSeguridadSocialIntegral,Pensionesylosparafiscales(CajasdecompensaciónFamiliar,SENA,eICBF)aquehayalugar,deconformidadconloestablecidoenelArtículo50delaLey789de2002ydemásdisposicionescomplementariasvigentesoqueseexpidandurantelaejecucióndelpresente Contrato.2.3.5OBLIGACIONES DEL FPS FNC●Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.●Realizarlospagosconformealopactado,previarevisiónyaprobacióndelosinformes,yentrega a satisfacción de los productos.●Designaralsupervisordelcontratoconelfindeejercerelcontrolsobreelcumplimientodelas
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14condiciones contratadas.●EntregarlainformaciónrequeridaparaelcumplimientodelasobligacionesdelCONTRATISTA,siempre y cuando no sea obligación obtenerla por sí mismo.●Adelantarlasgestionesnecesariasparaelreconocimientoycobrodelassancionespecuniariasa que hubiere lugar.●SuministraralCONTRATISTAelaccesoolainformaciónnecesariaparaelcumplimientodelobjeto contractual.●Formularobservacionesporescritosobreobservacionesqueestimeconvenienteseneldesarrollo del contrato, siempre enmarcadas dentro del término del mismo.●VerificardemanerapermanenteelcumplimientoporpartedelCONTRATISTA,delasobligacionesrelacionadasconelpagodesalud,pensiones,ARL,CajasdeCompensación,SENA e ICBF y al Sistema General de Riesgos Profesionales.●Todaslasdemásqueresultennecesariaseindispensablesparaelcabalcumplimientodelosfines del contrato2.4Informes:El contratista debe presentar informes mensualesde la ejecución del contrato.2.5Productos:N/APlazodeEjecución/PlazodeEntregadelcontrato:Elplazoparalaejecucióndelpresentecontratoserádeapartirdelcumplimientodelosrequisitosdeperfeccionamientoyejecución,HASTAELTREINTA Y UNO (31) DE DICIEMBRE DE 2023.2.6LugardeEjecución/SitiodeEntrega:ElcontratoseejecutaráenlasinstalacionesdelFondodePasivoSocialdeFerrocarrilesNacionalesdeColombia;sedecentraldelFONDOubicadaeneledificio CUDECOM, en la CALLE 19 No. 14- 21 de Bogotá D.C.2.7Contrato a CelebrarCompraventa,Prestación de Servicios Profesionales y de apoyo a la GestiónXSuministro,arrendamiento,Comodato,Obra,Contrato Interadministrativo,ConvenioInteradministrativoOtro…….. Indique cual:…….Justificación:Lacontratacióndirectacuandonoexistapluralidaddeoferentesserealizaráconformealoestipuladoenelartículo2.2.1.2.1.4.8.deldecreto1082de2015,endondeseestableceque“Seconsideraquenoexistepluralidaddeoferentescuandoexistesolamenteunapersonaquepuedeproveerelbienoelservicioporsertitulardelosderechosdepropiedadindustrialodelosderechosdeautor,oporserproveedorexclusivoenelterritorionacional.Estascircunstanciasdebenconstarenelestudioprevioque soporta la contratación.”Igualmente,ColombiaCompraEficienteenconcepto4201713000007187-Proveedorexclusivoestableció lo siguiente:“DentrodelSistemadeCompraPúblicanoexisteunadefiniciónlegaldequéseentiendeporproveedorexclusivo,porlocuallostérminosutilizadosenelDecreto1082de2015debenentendersedeacuerdocon su significado natural y obvio.▪ LA RESPUESTA SE SUSTENTA EN LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS:
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14ElDecreto1082de2015señalaquelasEntidadesEstatalespodránacudiralamodalidaddecontratacióndirectacuandonoexistapluralidaddeoferentescuandoexistesolamenteunapersonaquepuedeproveerelbienoelservicioporsertitulardelosderechosdepropiedadindustrialodelosderechosdeautor,oporserproveedorexclusivo,circunstanciaquedeberáconstarenelestudioprevioque soporta la contratación.ElDiccionariodelaRealAcademiadelaLenguaseñalaqueexclusivoes:i)aquelloqueexcluyeotienefuerza y virtud para excluir; ii) único, solo, excluyendo a cualquier otro.3.Enconsecuencialascaracterísticasdelproveedorexclusivoestánrelacionadasconqueseaelúnicoque suministre los bienes o servicios que pretende adquirir la Entidad Estatal.”2.8VALOR TOTAL Y FORMA DE PAGO:Paraefectoslegalesyfiscaleselvalordelpresentecontratoseráporlasumade:TRESCIENTOSVEINTICINCOMILLONESCUATROCIENTOSCINCOMILNOVECIENTOSDIECISÉISPESOS($325.405.916)M/CTEincluidolosdemáscostosasociadosalcontrato.Elvalordelpresentecontratoincluyecualquierclasedeimpuestoquesecauseosellegueacausar;entaleventoELCONTRATISTAseobligaaasumirlo,asícomoloscostosdirectoseindirectosqueseocasionenparalaejecucióndelmismo.NOTA:Servicioexcepto de IVA.FORMADEPAGO.-ElFONDOcancelaráalcontratistaelvalordelpresenteacuerdoenDIEZ(10)PAGOS,delasiguienteforma:A.NUEVE(09)PAGOSMENSUALESEIGUALESporvalordeTREINTAYDOSMILLONESSEISCIENTOSCUARENTAYNUEVEMILCUATROCIENTOSVEINTITRÉSPESOSMCTE($32.649.423).MCTE,incluidotodosloscostosasociadosalcontratopreviocumplimientodelosrequisitosdeperfeccionamientoyejecución.YUN(01)ÚLTIMOPAGOproporcional,correspondientealosserviciosprestadosdesdeeltres(03)dediciembrehastaeltreintayuno(31)dediciembrede2023porvalordeTREINTAYUNMILLONESQUINIENTOSSESENTAYUNMILCIENTONUEVEPESOS($31.561.109)M/CTE,incluidotodosloscostosasociadosalcontrato,porelserviciodebidamenteprestado,previalapresentacióndelacuentadecobrorespectiva,acompañadadelcertificadodecumplimientoexpedidoporelfuncionarioencargadodelseguimientodelcontratoydelcumplimientodelosrequisitosdepagodeseguridadsocialteniendoencuentaloestablecidoenelartículoprimerodelDecretoN.1273del2018.ElFONDOefectuarálasretencionesqueenmateriadeimpuestos establezca la Ley.PARÁGRAFOPRIMERO:Elpagodeterminadoenlapresentecláusula,seefectuaránalacuentadeahorrosdelBancoBancolombiacuentadecorrienteNo.17219168340,suministradaporelcontratistapreviapresentacióndelosdocumentosexigidosenelprocesocontractualyestarásujetoaladisponibilidadylosmontosaprobadosenelProgramaAnualMensualizadodeCaja(PAC),deconformidadconlodispuestoenelArtículo32delaLey179de1994aprobadoporlaDirecciónGeneralde Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público2.9Autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución:AutorizaciónopermisoRequiereNoRequiereFechadeExpediciónFuncionarioofuncionariosquelaexpidenParacontratosdeprestacióndeservicios-artículo1delDecreto2209 de 1998XN/AGIT TALENTO HUMANO
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14TIPODELICENCIAREQUERIDAENTIDADQUEEXPIDEFECHADEEXPEDICIÓNFUNCIONARIOQUELAEXPIDECERTIFICADO DEREGISTRO DE SOPORTELÓGICO SOFTWAREN/AN/ADIRECCIÓN NACIONALDE DERECHOS DEAUTOR2.12. Documentos técnicos para el desarrollo del proyecto.N/A3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE LASOPORTANModalidad de SelecciónDe conformidad con la Ley 1150 de 2007, las modalidades de selección son:a.Licitación Públicab.Selección Abreviadac.Concurso de Méritosd.Contratación DirectaXe.Contratación de Mínima Cuantía3.2Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selecciónQueteniendoencuentaquelacontrataciónserealizaráenaplicacióndeloestablecidoenelliteralg)delnumeral4delartículo2delaLey1150de2007yelartículo2.2.1.2.1.4.8delDecreto1082de2015,elcualpermitelacontratacióndirectacuandonoexistapluralidaddeoferentes.Deacuerdoconlareferidanormaseconsideraquenoexistepluralidaddeoferentescuandoexistesolamenteunapersonaquepuedeproveerelbienoelservicioporsertitulardelosderechosdepropiedadindustrialodelosderechosdeautor,oporserproveedorexclusivoenelterritorionacional.Estascircunstanciasdebenconstar en el estudio previo que soporta la contratación.Deconformidadconloanterior,laherramientaimplementadaenelFPSFNCycuyacontinuidadsepretendegarantizarpormediodelcontratoacelebrarseesladenominadaSmartManagement(SM)[1]depropiedadexclusivadelaempresaOSPINTERNATIONALCALAS.A.S.IdentificadaconNIT,8301056217,titulardelosderechospatrimonialesdelaplataforma,deconformidadconelCERTIFICADODEREGISTRODESOPORTELÓGICO–SOFTWARE,delaDirecciónNacionaldeDerechos de Autor. (Se procede adjuntar certificado)Lacontrataciónserealizaráenaplicacióndeloestablecidoenelnumeral3delartículo32delaLey80de1993,enliteralh)delnumeral4delartículo2delaLey1150de2007yelartículo2.2.1.2.1.4.9delDecreto1082de2015,elcualpermitelacontratacióndirectaparacontratosdePrestacióndeServicios,teniendo en cuenta que es proveedor exclusivo en el territorio nacional para desarrollar esta actividad.PortratarsedeuncontratodePrestacióndeServicios,elmismoserealizarámediantelamodalidaddeContrataciónDirecta,lasobligacionesinherentesalcontratistaseránejecutadasporpersonasunapersonajurídicaconlarespectivaautonomía,independenciayresponsabilidaddadoquenoseconfigurasubordinaciónrespectodelcontratante,asícomotampocoporcuantoelobjetocontractualimplicaelcumplimientoodesarrollodeFunciónPúblicaoejerciciodeautoridaddadoquelaslaborescontratadassondesimpleapoyoalaactividaddelaAdministraciónPúblicay/oalmejorfuncionamientode la Entidad.
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE144.ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO Y DE LOS OFERENTESOSPINTERNATIONALCALAS.A.S,esunaempresadedicadaalageneracióndevaloragregado,conénfasisentecnologíasdelainformaciónylascomunicacionesaplicadasalmejoramientodeprocesosyservicios.LacompañíaseincorporóenColombiaenelaño2002,conaportesdecapitalmexicano,americanoycolombiano,conelobjetivodedesarrollareintegrarproductosyserviciosdetecnologíaparaelmercadode Latino América.DesdesuformaciónlacompañíahacentradosusesfuerzosenáreasdeInvestigaciónyDesarrollo,apartirdeungrupodetrabajointernoconampliascapacidadesydealianzasestratégicascomoladeco-investigación con la Universidad de Antioquia.Adicionalmentehadesarrolladosolucionestecnológicasdeverificación,inventarioydiagnósticoderedeseinfraestructura,solucionesdesoftwareparaautomatizacióndeprocesos,conaltoreconocimientoenTelcosdeLatinoAmérica(másde15operadoresen8países)ypresenciacomercialen la mayoría de países de la región.Asímismolacompañíahaintegradoproyectosconsociostecnológicosdetallamundial(Consultronics/EXFO,AFC/Tellabs,entreotros)enáreasdetransporte,acceso,gestiónyplantaexterna, para operadores de telecomunicaciones.Eneláreadeservicios,OSPInternationalcuentaconunaltoconocimientoeninfraestructuraderedesdetelecomunicacionesydesarrollodesoftware(sistemasdeinformación,automatizacióndeprocesos),estolehapermitidodesarrollarnumerososproyectosdeconsultoría,interventoría,acompañamientotecnológico, verificación de infraestructura, entre otros.Deconformidadconloanterior,laherramientaimplementadaenelFPSFNCycuyacontinuidadsepretendegarantizarpormediodelcontratoacelebrarseesladenominadaSiplexManagement(SM)depropiedadexclusivadelaempresaOSPINTERNATIONALCALAS.A.S.IdentificadaconNIT,8301056217,titulardelosderechospatrimonialesdelaplataforma,deconformidadconelCERTIFICADODEREGISTRODESOPORTELÓGICO–SOFTWARE,delaDirecciónNacionaldeDerechos de Autor.SiplexManagementesunaplataformadedesarrolloquepermiteimplementarrápidamentesolucionesdesoftwareaplicadasadiferentestiposdenegocio.Dichaplataformaestácompuestaporunaamplialibreríadecomponentesdenominadosmicroservicios.Laarquitecturadesoftwarebasadaenmicroserviciosesunenfoquedeúltimageneraciónquepermitedesarrollarsistemascomplejoscongrancapacidaddeescalamiento,altadisponibilidadyqueofreceunametodologíademantenimientoóptimapara manejar sistemas complejos”5.VALORESTIMADO,JUSTIFICACIÓNYCOSTOASOCIADOALAMODALIDADDECONTRATACIÓNElvalorestimadoparalareferidacontrataciónesporlasumadeTRESCIENTOSVEINTICINCOMILLONESCUATROCIENTOSCINCOMILNOVECIENTOSDIECISÉISPESOS($325.405.916)M/CTEINCLUIDOdemáscostosasociadosalcontrato.Elvalordelpresentecontratoincluyecualquierclasedeimpuestoquesecauseosellegareacausar,frentealanecesidaddelaOficinaAsesoraJurídica,dichovalorseobtuvoteniendoencuentaelvalorcontratadoparalasvigencias:2021contratoNo.153-2021,2022contratoNo.289-
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE142022 y se realizó el incremento del índice de precios al consumidor (IPC).5.1.Comprende vigencias futuras: SI.NO X5.2.Presupuesto:CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTALNÚMERO:20123del27febrero2023RUBROQUELOCOMPONEN:C-1999-0300-1-0-1999064-02ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS (19-14-02 PENSIONES).Comoresultadodelaalternativareferida,seefectuólaparametrizaciónalamedidadeunaherramientatecnológicabajoelesquemadesoftwarecomoservicióatravésdelcualseefectúanlaadministracióndeformatransversaldelainformaciónpertinentealosjubiladosysurelaciónconlasrespectivasentidadesencuantoalasresolucionesdepensión,suscuotaspartespensionalesparapoderrealizarelrespectivocobroporestosrubrosymejorarlacapacidaddecobranzayrecuperacióndeestasdeudastantoparalosprocesosdenóminadelFPScomodelanóminaencargaalFPSdelFOPEPasícomotambiéndelosprocesosheredadosdelISSpermitiendorealizarlasliquidacionesdecuentasporpagaryporcobrar,módulodecobropersuasivoopre-jurídicoymódulodecobroscoactivosojurídicos,incluyendoaportespatronolaboralesycuotaspartespensionalesademásdecontarconelmódulodecartera.Lamismaentregaactualizadoslosvaloresdelosprocesosacargoconsusinteresesyalmacenalasactuacionesadministrativasenqueseincurrenencadaprocesoparatenerlatrazabilidadatravésdeltiemporesguardadolainformaciónsobreunabasededatosyenunsistemaquegaranticeycuenteconprotocolosdeseguridadyauditoria.TambiénpresentalaadministracióndeprocesosyvaloresingresadosparaBonosPensionalesyCálculoactuarialdondetodalainformaciónademásdeestardisponibleparaserconsultadaenlamismaplataformatambiénestándisponiblestablerosdegestiónenlaplataformaTableau(unalicenciaparaverlostablerosseincluye)paraunaágiltomadedecisiones.Quelapuestaenmarchadelasestrategiasdeoptimizacióndelagestión,diseñadasporlasdiferentesáreasquehacenpartedelprocesodegestióndecobro,arequeridoelajustepermanenteymodernizacióndelasaplicaciones,funciones,visores,generacionesdeinformes,gestióndecontrolesyherramientasadicionalesalasquehoycuentalaherramientatecnológicaylosprocesosasociadosagestióndecobrodetalformaquesepuedaconcretarunaefectivaarticulaciónjurídicayfinancieradelos procesos que redunden en una eficiente labor de cobro persuasivo y coactivo.Loanteriorescomplementadoyseunelaactualizaciónyadministracióndelosvaloresdelacarteradeloscobrosdecuotaspartespensionalesqueapoyeintegralmentelaadministraciónysugestión,consurespectivosoporteyasistenciatécnica,razónporlacuallaherramientacontratadacontienedichomóduloparaeldesarrollocorrectodelalabordecobranza,elmismocontienemóduloparapoderadministraryliquidarelestadodecuentadelosprocesosadministradosenlaplataformafacturas,LiquidaciónCertificadadelaDeuda,ProcesosPersuasivoyProcesosCoactivos.Tambiénpermitemarcarparaidentificardemaneravisualsilaentidad/Procesoseencuentrainmersaenunestadoconcursal.Estasactualizacionesdebenpodertenerlainformacióndelosestadosdecuentadelasentidadesporcadatipodeprocesoalafecha,tomandolosrespectivosvaloresinicialesosaldoaunafechaylosrespectivoscambios(Pagos,Notasdébitoonotascréditoquelosafecten)ademásdelaactualizaciónde los intereses a que tengan lugar dichos procesos.Laplataformaparapodercubrirlanecesidaddeseguridadcuentaconunabasededatosyoperacióneninfraestructuradelanuberesguardandolainformaciónsensibledelaentidadysusoftwarebase
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14contienemicroserviciosquegeneranlogsdeauditoríadecadaregistrocreadoomodificadoenlamismadandoinformedeusuario,horayfechadecadacambio,asícomotambiénpermitelasegregacióndefuncionesyactividadesquecadausuariopuederealizarsegúnelperfildefinidoconlocual se tiene control de lo que se registra en la misma.5.4. Costos asociados:Elprecioofrecidoporlaentidadtieneencuentalacargatributariaaquehayalugar,lautilidad,elpagode seguridad social y demás necesarias para la fijación de la propuesta económicaSI  XNO6. JUSTIFICACIÓN DE LOS CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE.El artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, establece:“Artículo2.2.1.2.1.4.9.Contratosdeprestacióndeserviciosprofesionalesydeapoyoalagestión,oparalaejecucióndetrabajosartísticosquesolopuedenencomendarseadeterminadaspersonasnaturales.LasEntidadesEstatalespuedencontratarbajolamodalidaddecontratacióndirectalaprestacióndeserviciosprofesionalesydeapoyoalagestiónconlapersonanaturalojurídicaqueestéencapacidaddeejecutarelobjetodelcontrato,siempreycuandolaEntidadEstatalverifiquelaidoneidadoexperienciarequeridayrelacionadaconeláreadequesetrate.Enestecaso,noesnecesarioquelaEntidadEstatalhayaobtenidopreviamentevariasofertas,delocualelordenadordelgasto debe dejar constancia escrita.LaEntidadEstatal,paralacontratacióndetrabajosartísticosquesolamentepuedanencomendarseadeterminadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos.”QueencumplimientodeladisposiciónlegaltranscritaelDirectorGeneraldelFondodePasivoSocialdeFerrocarrilesNacionalesdeColombia,ordenadordelgastorealizarálaContratacióndelprofesionalrequeridoparasatisfacerlanecesidadexpuestademaneradirecta,sinqueseanecesarioobtenervariasofertas,demostrandoqueelfuturocontratistapresentamuestradeidoneidad,diligenciayexperiencia relacionada en esta área, criterios que serán evaluados con la documentación que acredite.EncuantoalosrequisitosdeIdoneidadyExperiencia,laentidadverificóelcumplimientodelosmismossoportadosenlahojadevidadelSIGEPdepersonajurídica,enelcual,seacreditaconocimientosenelsector de desarrollo de software; Experiencia obtenida con otras entidadesElserviciocalificadoquesepretendecontratarseclasificaenlacodificacióndebienes,obrasyservicios de acuerdo con el Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas:OSPINTERNATIONALCALAS.A.S,cuentaconexperienciademásdetres(3)añosyseencuentrainscritoenelRegistroúnicodeProponentes(RUP)bajolossiguientescódigosdeclasificacióndeBienes y ServiciosUNSPSC81111508GRUPOSFServicio
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14SEGMENTOS81Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología.FAMILIAS11Servicios Informáticos.CLASES15Ingeniera de Software o Hardware.
UNSPSC43231512GRUPOSEProductos de uso finalSEGMENTOS43Difusión de Tecnologías de la Información y TelecomunicacionesFAMILIAS23SoftwareCLASES15Software funcional específico de la empresa
UNSPSC43232701GRUPOSEProductos de uso finalSEGMENTOS43Difusión de Tecnologías de la Información yTelecomunicacionesFAMILIAS23SoftwareCLASES27Software de aplicaciones de red
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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓNSISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓNFORMATO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CONTRATACIÓN YESTUDIOS PREVIOSVERSIÓN: 3.0CÓDIGO:APAJUOAJFO03FECHA ACTUALIZACIÓN: DICIEMBRE 19DE 2014PÁGINA2DE14PólizaCalidad del Servicio10% del Valor delcontratoElcontratistadeberáotorgarunavigenciaigualalplazodeejecucióndelcontratoycuatro(4) meses más.PólizaPago de Salarios,prestaciones Sociales eIndemnizacionesLaborales5 % del Valor delcontratoPoreltérminodeejecucióndelcontrato y tres (3) años másElContratistadebemantenervigentelagarantíaúnicayajustarlasiemprequeseproduzcaalgunamodificaciónenelplazoy/ovalordelcontratooeneleventoenqueseproduzcalasuspensióntemporaldelmismo.Igualmente,elcontratistadeberánotificaralacompañíaaseguradoradecualquiermodificacióndelcontrato,asíestanoconllevecambiodelplazooelvalordelmismoydeberáallegarelcertificadodenotificacióndelamodificaciónalaentidadcomoconstanciaderealizacióndelamisma.LagarantíaúnicadecumplimientoexpedidaafavordelFONDODEPASIVOSOCIALDEFERROCARRILESNACIONALESDE COLOMBIA no podrá expirar por falta de pago de la prima ni puede ser revocada unilateralmente.NOTA:SiéstesenegareaconstituiroprorrogarlasgarantíascuandoELFONDOloexija,sedaráporterminadoelcontratoenelestadoenqueseencuentre,sinqueporestehecho,ELFONDOdebareconoceropagarindemnizaciónalgunasinperjuiciode la aplicación de sanciones de dicho cumplimiento.9.INDICARSILARESPECTIVACONTRATACIÓNESTÁCOBIJADAPORUNACUERDOINTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO.ConformealoseñaladoenelManualparaelmanejodelosAcuerdosComercialesenProcesosdeContratación expedido por la Agencia Nacional de Contratación:“LasEntidadesEstatalesnodebenhaceresteanálisisparalosProcesosdeContrataciónadelantadospor lamodalidad de selección de contratación directa. “10. COBERTURA DE ACUERDOS COMERCIALESNA11. DOCUMENTOS APORTADOS CONFORME A LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓNNo.Nombre del documento1Solicituddecontrataciónemitidaporeljefey/ocoordinadordeláreaquerequierelanecesidad2Constanciadenoexistirpersonaldeplantaparaloscontratosdeprestacióndeservicios– Contratación Directa; emitida por el GIT Talento Humano3Certificado de Idoneidad4Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 20123 de fecha 27 de febrero de 20235Certificación Plan de Adquisiciones6Anexo Cláusulas Generales del contrato
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ARTURO ALVIRA GUTIÉRREZCONTRATISTA OAJSANDRA MILENA BURGOSBELTRÁNJEFE OFICINA ASESORA JURÌDICAANGIE TATIANA RAYOABOGADA OFICINA ASESORAJURÍDICAGISSELLE SANCHEZ CAMARGO -ABOGADA OFICINA ASESORAJURÍDICAJHON MAURICIO MARIN BARBOSADIRECTOR GENERAL
NOTA:LaOficinaAsesoraJurídicacontarácon5díashábilescontadosapartirdelafechadelrecibidodelpresentedocumentoparaobjetar,corregir,modificaroadicionarelcontenidodelpresente escrito.
