REPUBLICA DE COLOMBIA
Distrito de Santa Marta
                INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL EL CARMEN
Aprobada por Resolución No 0013 del 26 de Enero de 2006 NIT 8190023130 – DANE Nº  147001000056
GESTIÓN ADMINISTRATIVAY FINANCIERA
PROCESO: Apoyo Financiero y Contable
COMPONENTE: Contabilidad
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS, TRABAJO, SUMINISTRO Y/O COMPRA. No. 18
SANTA MARTA, 16 de Junio de 2023
Señor(a)
NUCLEO SOFTWARE S.A.S
N.I.T.   /   C.C.  900185811-5 
Dir. TV 65 A No. 32-56 Apto 1501 T2 Parque Residencial Nativa, Rionegro Antioquia
Tel. 3009108844
Contratista
RUBRO:DESCRIPCION
Objeto: 2,2,2,8Sistematización
VALOR  $                           2,527,470 
SON:  DOS MILLONES QUINIENTOS VEINTI SIETE MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y PESOS M/C
PLAZO 13 DIAS
FORMA DE PAGO: Transferencia Bancaria
Firmase y cúmplase a partir de la fecha 
ESTEBAN GARRIDO JIMENEZ NUCLEO SOFTWARE S.A.S
RECTOR CONTRATISTASirvase realizar por cuenta de la institución Educativa la prestación de los servicios, trabajo y/o el suministro de los 
siguientes bienes o servicios de acuerdo al siguiente Objeto:
Orden de compra para la renovación de licencia de uso de plataforma Institucional Ciudad Educativa, para la Institución Educativa 
Distrital El Carmen
NOTA: El presente Contrato, Orden de Prestación de Servicios, Orden de Trabajo, Orden de compra y/o Suministro, no genera 
relación laboral ni el pago de prestaciones sociales.
Con la aceptación de este contrato manifiesta que no se encuentra incurso en  las causales de inhabilidad e incompatibilidad 
previstas en la Constitución y la Ley. 
Fundamentación Legal: Regimen Especial, Contratación de mínima cuantía, de acuerdo con el numeral 5  artículo 2, Ley 1150 de 
2007, adicionado por el Art. 274 ley 1450 de 2011, inciso d:” La comunicación de aceptación junto con la oferta, constituye para 
todos los efectos el contrato celebrado.”
SUPERVICIÒN: La supervisión, control y vigilancia del  presente contrato está a  cargo del Rector quien coordinara, dispondrá, e 
informara sobre lo inherente al cumplimiento del presente contrato.
Esta Contrato se otorga bajo la presunción de que quien la recibe, se encuentra fuera de todo impedimento originado en alguna de 
las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas por las normas legales, para prestar servicios al Estado y recibir los 
correspondientes emolumentos por tal prestación. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad, la Orden perderá su 
fuerza vinculante y el servicio dejará de inmediato de prestarse, sin que haya lugar a reclamación remunerativa judicial o 
extrajudicial alguna
REQUISITOS:  1. Cédula de ciudadanía, de acuerdo  con el artículo 141 del decreto 2150 de 1995, decreto 2170-02); 2. Certificación 
de no aparecer en el boletín de responsables fiscales expedido por la contraloría. 3. Certificado de antecedentes disciplinarios 
expedido por la Procuraduría General de la Nación. 4. RUT y/o Certificado de Cámara de Comercio. 5. factura o documento 
equivalente

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Aprobada por Resolución No 0013 del 26 de Enero de 2006 NIT 8190023130 – DANE Nº  147001000056
GESTIÓN ADMINISTRATIVAY FINANCIERA
PROCESO: Apoyo Financiero y Contable
COMPONENTE: Contabilidad
CERTIFICADO DE RESERVA PRESUPUESTAL 
EL SUSCRITO RECTOR DE LA INSTITUCION  EDUCATIVA DISTRITAL EL CARMEN
CERTIFICA
CAPITULO 2.GASTOS GENERALES
CODIGO: 2,2,2,8
RUBRO: Sistematización
CERTIFICADO NRO.: 21
RESERVA  $                            2,527,470 
FECHA: 16 de Junio de 2023
BENEFICIARIO: NUCLEO SOFTWARE S.A.S
IDENTIFICACION CC/NIT900185811-5
ESTEBAN GARRIDO JIMENEZ
RectorQue dentro del presupuesto de Gastos de la Vigencia Fiscal 2023, existe reserva disponible para cubrir el 
presente compromiso.

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GESTIÓN ADMINISTRATIVAY FINANCIERA
PROCESO: Apoyo Financiero y Contable
COMPONENTE: Contabilidad
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 
EL SUSCRITO RECTOR DE LA INSTITUCION  EDUCATIVA DISTRITAL EL CARMEN
CERTIFICA
CAPITULO 2.GASTOS GENERALES
CODIGO: 2,2,2,8
RUBRO: Sistematización
CERTIFICADO NRO.: 21
DISPONIBILIDAD:  $                              2,527,470 
FECHA: 16 de Junio de 2023
ESTEBAN GARRIDO JIMENEZ
RectorQue dentro del presupuesto de Gastos de la Vigencia Fiscal 2023, existe disponibilidad para cubrir el presente 
compromiso

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                INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL EL CARMEN
Aprobada por Resolución No 0013 del 26 de Enero de 2006 NIT 8190023130 – DANE Nº  147001000056
GESTIÓN ADMINISTRATIVAY FINANCIERA
PROCESO: Apoyo Financiero y Contable
COMPONENTE: Contabilidad
EL SUSCRITO RECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL EL CARMEN
CERTIFICA
QUE EL SEÑOR NUCLEO SOFTWARE S.A.S IDENTIFICADO CON C.C./NIT
 900185811-5 REALIZO EL SIGUIENTE CONTRATO, TRABAJO, SERVICIOS, SUMINISTRO, 
 A ENTERA SATISFACCION.
Santa Marta, Junio 29 de 2023
   
ESTEBAN GARRIDO JIMENEZ
RectorOrden de compra para la renovación de licencia de uso de plataforma Institucional Ciudad Educativa, para la 
Institución Educativa Distrital El Carmen

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Aprobada por Resolución No 0013 del 26 de Enero de 2006 NIT 8190023130 – DANE Nº  147001000056
GESTIÓN ADMINISTRATIVAY FINANCIERA
PROCESO: Apoyo Financiero y Contable
COMPONENTE: Contabilidad
FECHA Junio 29 de 2023 ORDEN DE PAGO NRO. 2023-31
A:NUCLEO SOFTWARE S.A.S C.C. / N.I.T.900185811-5
LA SUMA DE:  $      2,527,470 
CONCEPTOTOTAL
            2,527,470 
BASE RETENCION  $                 2,527,470 
MENOS DESCUENTOS DE RETENCION EN LA FUENTE 3.5%                88,461 
MENOS DESCUENTOS DE RETENCION ESTAMPILLA UNIMAG 2.0%                50,549 
MENOS DESCUENTOS DE RETENCION ESTAMPILLA HOSPITAL 2.0%                50,549 
MENOS DESCUENTOS DE RETENCION ESTAMPILLA ADULTO MAYOR 2.0%                50,549 
MENOS DESCUENTOS DE RETENCION ESTAMPILLA DEPORTE 2.0%                50,549 
MENOS DESCUENTOS DE RETENCION ESTAMPILLA CULTURA 1.0%                25,275 
MAS IVA
TOTAL A  PAGAR  $              2,211,536 
SON  DOS MILLONES DOSCIENTOS ONCE MIL QUINIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS M/C
FECHA ORDENADOR DEL GASTO RECURSOS
Junio 29 de 2023 GRATUIDAD
ESTEBAN GARRIDO JIMENEZ
Rector DOS MILLONES QUINIENTOS VEINTI SIETE MIL CUATROCIENTOS 
SETENTA Y PESOS M/C
Orden de compra para la renovación de licencia de uso de plataforma Institucional 
Ciudad Educativa, para la Institución Educativa Distrital El Carmen

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Distrito de Santa Marta
INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL EL CARMEN
Aprobada por Resolución No 0013 del 26 de Enero de 2006 NIT 8190023130 – DANE Nº  147001000056
GESTIÓN ADMINISTRATIVAY FINANCIERA
PROCESO: Apoyo Financiero y Contable
COMPONENTE: Contabilidad
COMPROBANTE DE EGRESOS NRO. 2023-31
FECHA:SANTA MARTA, Junio 29 de 2023
NUCLEO SOFTWARE S.A.S C.C./NIT 900185811-5
 $                        2,527,470 
DISPONIBILIDAD
RUBROSistematización
CPD No.21
RP No.21
BASE $       2,527,470 RTE FTE $        88,461  ESTAMPILLA $  227,472 IVA $                -   NETO A PA      2,211,536 
SON: DOS MILLONES DOSCIENTOS ONCE MIL QUINIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS M/C
FORMA DE PAGO: TRANSFERENCIA BANCO CAJA SOCIAL
CTA No. 26505613516
CONTABILIZACION
CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO
2,2,2,8Sistematización  $                      2,527,470 
2,4,2,5Retención estampillas      227,472 
2,4,3,6Retención en la fuente                          88,461 
1,1,1,0Bancos                     2,211,536 
TOTALES                          2,527,470                     2,527,470 
ESTEBAN GARRIDO JIMENEZ NUCLEO SOFTWARE S.A.S
RECTOR RECIBE A SATISTACCION
ORDENADOR C.C / NIT900185811-5A 
FAVOR 
DE:
POR 
VALOR 
DE  DOS MILLONES QUINIENTOS VEINTI SIETE MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y 
PESOS M/C 
POR 
CONCE
PTO DE:Orden de compra para la renovación de licencia de uso de plataforma Institucional Ciudad Educativa, para la Institución 
Educativa Distrital El Carmen
El Suscrito Rector de la Institución Educativa Distrital El Carmen en uso de sus facultades y especialmente las conferidas por la Ley 
715 de 2001 y el Decreto 4791 de Diciembre de 2008 Autoriza el pago, según lo detallado en este Comprobante con los Recursos 
Gratuidad

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Distrito de Santa Marta
INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL EL CARMEN
Aprobada por Resolución No 0013 del 26 de Enero de 2006 NIT 8190023130 – DANE Nº  147001000056
ACTA LIQUIDACION Y FINALIZACION DEL CONTRATO
CONTRATO CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS, TRABAJO, SUMINISTRO Y/O COMPRA. No. 18
TIPO ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS, TRABAJO, SUMINISTRO Y/O COMPRA
TIPO PROCESO SELECCIÓN CONTRATACION INFERION A LOS 20 SMLMV
FECHA Junio 29 de 2023
CONTRATANTE INSTITUCIÓN EDUCATIVADISTRITAL EL CARMEN
ORDENADOR DEL GASTO ESTEBAN GARRIDO JIMENEZ
IDENTIFICACION C.C. 36727528
CONTRATISTA NUCLEO SOFTWARE S.A.S
NIT / C.C. 900185811-5
SUPERVISOR ESTEBAN GARRIDO JIMENEZ
DIRECCION CL 6 8 75 BRR PESCADITO
OBJETO:
En el Distrito de Santa Marta el día Junio 29 de 2023 en la ofcicina de rectoria de la Institución
Educativa Distrital El Carmen, se reunieron: ESTEBAN GARRIDO JIMENEZ en calidad
de Rectora de esta Institución Educativa y el señor(a) NUCLEO SOFTWARE S.A.S identificado con 
NIT/ C.C. No. 900185811-5 Quine actua como CONTRATISTA, con la finalidad de acordar liquidación del contrato a
través de la modalidad de mutuo acuerdo y,
CONSIDERANDO:
1. Que el supervisor realizó los diferentes procedimientos relacionados a su cargo y verificando que el contratista cumplió
con todas las obligaciones acordadas en el contrato de orden de prestación de servicios, trabajo, suministro y/o compra
2. Que el contratista desarrollo todas las actividades pactadas en plazos estipulados, por lo tanto es liquidado a través de la 
modalidad de mutuo acuerdo.
3. Que el contratista garantiza su responsabilidad ante los trabajadores que tuvo en la ejecución del presente contrato, por
sueldos, jornales, honorarios y todas las prestaciones sociales
4. Que durante la ejecución no se impusieron sanciones al contratista
DECLARACIONES
1. Las partes intevinentes en el presente acto de liquidación, expresamente declaran el mutuo cumplimiento de las
obligaciones contractuales y por lo tanto encontrandose a paz y salvo por todos los conceptos; libre de toda desavenencias
no manifiestanobservaciones u obligaciones alguna y dejan expresa constancia que no existen reclamaciones de ninguna
naturaleza, se firma por lo que en ella intervinieron.
2. Así mismo a la firma de la presenta acta no queda pendiente ninguna vinculación contractual entre las partes , no habra
reclamaciones po parte del contratista
3. El Contratista asume la responsabilidad por reclamos, demandas y acciones que se encuentren en tramites o que se
adelante en contra de la IED EL CARMEN, por motivos que sean impuestos según el contrato celebrado
4. Se deja constancia que el contratista ha recibido la suma de:  DOS MILLONES QUINIENTOS VEINTI SIETE MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y PESO
5. Se deja constancia que las partes quedan satisfechas y a paz y salvo con las obligaciones pactadas en el contrato
SITUACION FINANCIERA DEL CONTRATO
VALOR TOTAL DE LA OBLIGACION  $                                                      2,527,470 
PAGOS PARCIALES  $                                                                      - 
PAGO PRESENTE ACTA  $                                                      2,527,470 
VALOR X EJECUTAR  $                                                                      - 
Para mayor constancia se firma el Junio 29 de 2023 la presente acta por quienes intervinieron
ESTEBAN GARRIDO JIMENEZ NUCLEO SOFTWARE S.A.S
Rector NIT/C.C. 900185811-5 Orden de compra para la renovación de licencia de uso de plataforma Institucional Ciudad Educativa, para la Institución Educativa Distrital El Carmen


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Distrito de Santa Marta
INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL EL CARMEN
Aprobada por Resolución No 0013 del 26 de Enero de 2006 NIT 8190023130 – DANE Nº  147001000056
ACTA INICIO DEL CONTRATO
CONTRATO CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS, TRABAJO, SUMINISTRO Y/O COMPRA. No. 18
TIPO ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS, TRABAJO, SUMINISTRO Y/O COMPRA
TIPO PROCESO SELECCIÓN CONTRATACION INFERION A LOS 20 SMLMV
FECHA 16 de Junio de 2023
CONTRATANTE INSTITUCIÓN EDUCATIVADISTRITAL EL CARMEN
ORDENADOR DEL GASTO ESTEBAN GARRIDO JIMENEZ
IDENTIFICACION C.C. 36727528
CONTRATISTA NUCLEO SOFTWARE S.A.S
NIT / C.C. 900185811-5
SUPERVISOR ESTEBAN GARRIDO JIMENEZ
DIRECCION CL 6 8 75 BRR PESCADITO
OBJETO:
En la sede principal de la Institución Educativa Distrital El Carmen, se reunieron: ESTEBAN GARRIDO JIMENEZ
en su condición de Rector de la Institución Educativa y como tal supervisor del contrato y NUCLEO SOFTWARE S.A.S
identificado a píe de su firma, actuando en su propio nombre y en calidad de CONTRATISTA, con el fin de dar inicio a la 
ejecución del contrato de la referencia
su plazo se pactó en 13 DIASel cual comienza a contarse a partir de su legalización y suscripción del acta de inicio, por lo
que es necesario dar comienzo al plazo de ejecución del contrato
En consecuencia, se procede a la iniciación del contrato, el cual debe concluir el día Junio 29 de 2023
Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella
en fecha:16 de Junio de 2023
ESTEBAN GARRIDO JIMENEZ NUCLEO SOFTWARE S.A.S
Rector NIT/C.C. 900185811-5 Orden de compra para la renovación de licencia de uso de plataforma Institucional Ciudad Educativa, para la Institución Educativa Distrital El Carmen
