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CONCEPTO TÉCNICO Y ECONÓMICO  
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32. 
[ 
CONCEPTO TÉCNICO  Y ECONÓMICO  
 
Fecha:  2023 -05-05 
 
Proceso:  U-CD-009 
 
Objeto: ADQUISIC IÓN DE COMPONENTES TECNOLÓGICOS PARA LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA 
SECCIONAL UBATÉ ] 
 
Presupuesto oficial: QUINCE MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y CUATRO MIL DOSCIENTOS  VEINTE PESOS 
M/CTE ($15.634.220) ] 
 
1. MÉTODO DE EVALUACIÓN  
La verificación de las condiciones exigidas en  la solicitud de cotización y/o  ABSr097 (adquisición de bienes, servicios u 
obras contratación directa)  y sus anexos (si aplican) , se realizará sobre las  ofertas presentadas siempre y cuando no 
incurran en alguna  de las causal es de rechazo  del proceso.   
Cuando no existe pluralidad de oferentes porque  existe solamente una persona que puede proveer el bien o el servicio por 
ser titular de los derechos de pro piedad industrial o de los derechos de autor, o por ser proveedor exclusivo en el territorio 
nacional , situación que deberá  acreditar el contratista y aceptar el jefe de la Dependencia  solicitante de la contratación, 
mediante documento escrito ; la evaluaci ón se realizará al proveedor exclusivo , el cual  deberá cumplir con tod as las 
condiciones exigidas en la solicitud de cotización y/o ABSr097 y sus anexos (si aplican) . 
La Universidad evaluará los requisitos exigidos dentro del proceso de selección y respect o del estudio de estos se otorgará 
un resultado que podrá ser CUMPLE  o NO CUMPLE.  
Con respecto a este resultado, l os proponentes podrán subsanar la propuesta para acreditar el cumplimiento de  los 
requisitos exigidos  en concordancia con el parágrafo del ar tículo 4° de la Resolución Rectoral No. 170 de 2017 "Por medio 
 
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de la cual se modifica y ajusta la Resolución 206 del 27 de noviembre de 2012”  durante el término otorgado para subsanar 
las ofertas conforme lo establecido en el Cronograma del proceso, por f alta de documentos necesarios y/o en cualquier 
tiempo cuando la universidad así lo estime pertinente.  
Para tales efectos los proponentes deberán revisar el Concepto Técnico y Económico y/o las evaluaciones emitidas y 
publicadas en la página web institucion al, en donde se evidenciarán los requisitos que no se cumplieron para que sean 
subsanados. Los mencionados documentos deberán ser aportados de la misma forma que se estipula en los términos del 
proceso  y en la fecha y hora establecidas para tal fin, so pen a de ser rechazado.  
La Universidad , en caso de decidir llevar a cabo la contratación, se reserva el derecho de seleccionar entre las diferentes 
propuestas u ofertas, aquella más favorable para la satisfacción de sus necesidades, la cual proporcione mayor b eneficio 
para sus intereses y no esté incursa en ninguna de las causales de rechazo  
En los procesos para la selección de consultores se hará uso de factores de calificación destinados a valorar  los aspectos 
técnicos de la oferta o proyecto. De conformidad con las condiciones que señale la invitación,  se podrán utilizar criterios 
de experiencia específica del oferente y del equipo de trabajo en el campo de que  se trate. En ningún caso se podrá incluir  
el precio, como factor de escogencia para la selección de  consultores1. 
 
2. OFERTAS  RECEPCIONADAS:  9   
 
Fecha de recepción de las cotizaciones:  2023 – 04 - 28 
[ 
No. Oferente  NIT/CC Valor Económico de la 
Propuesta ( Antes de 
impuestos ) Valor total de la 
propuesta  
1 Tecnophone Colombia SAS  900741797  $9.243.698  $11.00 0.001  
2 Tic America SAS  901077038 -9 $10.663.088  $12.689.075  
3 JM Multisistemas SAS  900462285 -9 $10.894.300  $12.964.217  
4 Intrading Corp SAS  901686440 -1 $11.399.679  $13.565.618  
                                                           
1 Articulo 4 de la Resolución 170 de 2017 "POR MEDIO DE LA CUAL SE MODIFICA Y AJUSTA LA RESOLUCIÓN 206 DEL 27 DE NOVIEMBRE 
DE 2012. "POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE CONTRATACIÓN DE LA UNIVER SIDAD DE CUNDINAMARCA" . 
 
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5 Industrias M&V SAS  901290051 -7 $11.824.200  $14.070.798  
6 Inversiones Jims a SAS  900230898 -8 $11.836.000  $14.084.840  
7 Harold Mauricio Jaramillo Cuevas  11314146 -5 $12.374.000  $12.374.000  
8 Soluciones Integrales Virial SAS  901568358 -8 $12.481.100  $14.852.509  
9 R&G Solution Group SAS  901339250 -1 $13.078.737  $15.563.697  
 
3. OFERTAS  RECHAZADAS  
[La(s) oferta (s) recibida (s) no incurren en las causales de rechazo contempladas en la solicitud de cotización. ] 
 
4. PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS  
 
4.1. VERIFICACIÓN DE PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS  
 
 
 
De acuerdo con lo establecido en la “Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en procesos de contratación”, 
puesta a disposición por Colombia Compra Eficiente se puede establecer que:  
 
El[los] cotizante [s] [TIC AMÉRICA SAS, JM MULTISISTEMAS SAS, INTRADING CORP SAS, INDUSTRIAS M&V SAS, 
INVERSIO NES JIMSA SAS, HAROLD MAURICIO JARAMILLO CUEVAS, SOLUCIONES INTEGRALES VIRIAL SAS Y 
R&G SOLUTION GROUP SAS ] no presenta [n] precios artificialmente bajos.  
 
Aparentemente, el [los] cotizante [s] [Tecnophone Colombia SAS ] presenta [n] precios artificialmente baj os por cuanto su 
oferta es menor en un [20%]  o un mayor porcentaje, al costo total estimado por la Entidad, por ello el precio no parece 
suficiente para garantizar una correcta ejecución del contrato, de acuerdo con la información recogida durante la etapa  de 
planeación y particularmente durante el Estudio de mercado de la solicitud de cotización.  
 
 
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[Aplica únicamente cuando existen ofertas con precios artificialmente bajos y se recibieron menos de 5 ofertas. Si el número 
de ofertas supera las 5 cotizacione s, el porcentaje será calculado durante la evaluación de esta y solo se analizarán 
aquellas justificaciones de las ofertas que estén por debajo de dicho porcentaje.]  
 
4.2. ANÁLISIS JUSTIFICACIÓN PRECIOS ARTIFICIALMENTE  BAJOS  
 
[El[los] cotizante [s] [TECNOPHONE C OLOMBIA SAS ] presentó [presentaron]  la justificación de su oferta y, una vez 
realizado el análisis a la justificación aportada, se establece que:  
 
[El cotizante no aporta información completa, pese a que el formato ABSr132 JUSTIFICACION DE PRECIOS 
ARTIFICIA LMENTE BAJOS es debidamente diligenciado, no adjunta  evidencias que permitan validar lo sustentado , según 
justificación  del cotizante : “7. Contamos con trasporte propio lo que nos evita tercerizar este se rvicio e incurrir en este 
gasto”; tal como lo establ ece el formato en mención:  “ Nota 2:  Señor oferente es de obligatoriedad, que la justificación de 
los precios aparentemente bajos este soportados con evidencias que conlleve a la veracidad de la justificación, es decir, 
que el oferente debe allegar documen tos que soporte dicha oferta (Por ejemplo, si justifican que tienen vehículo propio, 
allegar  documento de propiedad a nombre del oferente, si justifica ser distribuidores directos o que contiene acuerdos 
comerciales es necesario el certificado de los prove edores que lo acrediten, si la justificación está dada por el stock de 
inventarios que actualmente conserva, es necesario evidencia que los sustente,  etc.…). Es de aclarar que dicha 
información será sujeta a Análisis por parte de entidad. ” 
 
Por lo tanto, d eberá allegarla dentro del término establecido para la subsanación de las cotizaciones, de acuerdo con el 
cronograma. ] 
 
 
 
 
5. EVALUACIÓN DE REQUISITOS EXIGIDOS  
 
 
5.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  Y OFERTA ECONÓMICA  
 
 
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NOTA: Verifique detalladamente cada uno de los ítem s cotizados y su descripción. Tenga en cuenta que deben 
corresponder exactamente a lo solicitado. Lo anterior con el fin de que la evaluación se realice de forma eficaz.  
Recuerde agregar una  columna por cada oferente  o suprimir las que no necesite . 
En caso  de requerir más de 5  columnas para calificar los  oferentes , deberá agregar otra tabla para evaluar . 
 
En esta sección se evalúa la descripción  del ítem solicitado y ofertado por el proponente , la cantidad solicitada  y ofertada  
y que el precio ofertado  se ajuste razonablemente a los precios del mercado . 
 
No. Especificaciones 
Técnicas  Tecnophone 
Colombia SAS  Tic America SAS  JM Multisistemas 
SAS Intrading Corp SAS  Industrias M&V 
SAS 
1 Memoria USB 3.0 de 32 
GB cada una  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUM PLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  
2 Audífonos diadema 
micrófono conexión usb 
con control de volumen y 
mute  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  NO CUMPLE  
[No se ajusta a las 
especificaciones 
técnicas definitivas]  CUMPLE con la 
especificación técnica  
3 Extensores USB lisos 
3 mts cada uno  CUMPLE con la 
especificación técnica   CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  
4 Extensores USB lisos 
10mts cada uno  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación té cnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  
5 Cable de impresora  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE  con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  
 
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6 Mouse ergonómico 
vertical USB  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  
7 Lector de disco duro 
sata  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  
8 Multipue rto USB 3.0  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  
9 Speakers USB RGB para 
PC CUMPLE con la 
especificación té cnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  
10 Bandeja CD externa USB 
3.0 CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técni ca CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  
 
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  Teléfono : (601) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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11 Mouse ergonómico USB 
izquierdo  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técn ica CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  
12 Convertidor galleta Usb 
2.0 A sata ide disco duro 
2,5 3,5  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  NO CU MPLE  
[No se ajusta  a las 
especificaciones 
técnicas definitivas]  CUMPLE con la 
especificación técnica  
 
 
 
No. Especificaciones 
Técnicas  Inversiones Jimsa 
SAS Harold Mauricio 
Jaramillo Cuevas  Soluciones 
Integrales Virial 
SAS R&G Solution 
Group SAS  
1 Memoria  USB 3.0 de 32 
GB cada una  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  
2 Audífonos diadema 
micrófono conexión usb 
con control de volumen y 
mute  CUMPLE  con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  
3 Extensores USB lisos 
3 mts cada uno  CUMPLE con la 
especificación técnica   CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  
4 Extensores USB lisos 
10mts cada uno  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación téc nica 
 
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5 Cable de impresora  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  
6 Mouse ergonómico 
vertical USB  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  
7 Lector de disco duro 
sata  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  
8 Multipuerto USB 3.0  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  
9 Speakers USB RGB para 
PC CUMPLE con la 
especificación técnic a CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  
 
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  Teléfono : (601) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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10 Bandeja CD externa USB 
3.0 CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  
11 Mouse ergonómico USB 
izquierdo  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  
12 Convertidor galleta Usb 
2.0 A sat a ide disco duro 
2,5 3,5  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica  CUMPLE con la 
especificación técnica]  
 
 
 
Concepto:  
 
 
La[s] oferta[s] presentada[s] por los oferentes[s] [TIC AMÉRICA SA S, JM MULTISISTEMAS SAS, INDUSTRIAS M&V SAS, 
INVERSIONES JIMSA SAS, HAROLD MAURICIO JARAMILLO CUEVAS, SOLUCIONES INTEGRALES VIRIAL SAS Y 
R&G SOLUTION GROUP SAS ] cumple [n] con las especificaciones técnicas solicitadas, se ajusta[n] a los precios de 
mercado de acuerdo con la necesidad establecida por la Universidad y está[n] dentro del presupuesto oficial.  
 
La[s] oferta[s] presentada[s] por los oferentes[s] [TECNOPHONE COLOMBIA SAS , NO cumple con los precios de mercado , 
su oferta se encuentra por debajo del 8 0% del presupuesto oficial.   
 
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La oferta presentada por el oferente INTRADING CORP SAS , NO cumple con las especificaciones técnicas solicitadas  en 
dos ítems , ya que no se ajustó  a las especificaciones técnicas definitivas  
 
5.2. REQUISITOS TÉCNICOS ADICIONALE S  
 
 
 
No. REQUISITO  [NOMBRE DEL 
OFERENTE 1]  [NOMBRE DEL 
OFERENTE 2]  [NOMBRE DEL 
OFERENTE 3]  [NOMBRE DEL 
OFERENTE 4]  [NOMBRE DEL 
OFERENTE 5]  
1 NO APLICA  N/A N/A N/A N/A N/A 
2 NO APLICA  N/A N/A N/A N/A N/A 
 
Concepto:  
 
NO APLICA  
 
5.3. DOCUMENTOS SOLICITADOS  
 
DEBE RÁ JUSTIFICAR LAS RAZONES POR LA CUAL EL COTIZANTE NO CUMPLE CADA UNO DE LOS ÍTEMS 
EVALUADOS.  
 
[los documentos que sean de consulta pública deberán ser verificados durante la evaluación para garantizar el efectivo 
cumplimiento del requisito]  
 
 
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  Teléfono : (601) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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N REQUISITO  Tecnophone 
Colombia SAS  Tic America SAS  JM Multisistemas 
SAS  Intrading Corp SAS  Industrias M&V 
SAS  
1 Cotización debidamente 
diligenciada: "Cotización 
procesos de Bienes y/o 
Servicios" o "Cotización 
procesos de Obra" (según 
aplique) con la totalidad de 
docu mentos solicitados y la 
documentación técnica 
requerida (si aplica).  CUMPLE con el 
requisito.  NO CUMPLE con el 
requisito. [ No se 
diligenció en su 
totalidad el encabezado 
del formato “Cotización 
procesos de Bienes y 
Servicios” ] CUMPLE con el 
requisito.  NO CUMPLE con el 
requisito.  
 
[No presenta 
cotización con 
especificaciones 
técnicas definitivas .] CUMPLE con el 
requisito.  
2 Fotocopia de la Cédula de 
Ciudadanía de la Persona 
Natural o del Representante 
Legal de la Persona Jurídica o 
quién haga sus veces o 
documento de identificación 
legible.  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito.  CUMPLE con el 
requisito.  CUMPLE con el 
requisito.  
3 Copia de la libreta militar del 
representante legal o quien 
haga sus veces o tener definida 
la situación militar (Ley 1861 de 
2017, art. 42), en caso de 
aplicar.  No aplica  No aplica  CUMPLE con el 
requisito.  CUMPLE con el 
requisito.  CUMPLE con el 
requisito.  
4 Consulta de Antecedentes 
Judiciales expedido por la 
Policía Nacional con fecha no 
superi or a un (01) mes a la 
presentación de la cotización. 
En caso de no aportarlo, la 
Universidad podrá generar la 
consulta y dejar constancia de 
ello. CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito.  CUMPLE con el 
requisito.  CUMPLE con el 
requisito.  
5 Consulta Certificado de 
antecedentes disciplinarios de 
la Persona Natural o de la 
Persona Jurídica y su 
Representante Legal expedido 
por la Procuraduría General de 
la Nación  con fecha no superior 
a un (01) mes a la presentación CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito.  CUMPLE con el 
requisito.  CUMPLE con el 
requisito.  
 
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  Teléfono : (601) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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Colombia SAS  Tic America SAS  JM Multisistemas 
SAS  Intrading Corp SAS  Industrias M&V 
SAS  
de la cotiz ación . En caso de no 
aportarlo, la Universidad podrá 
generar la consulta y dejar 
constancia de ello  
6 Certificado de no tener a carg o 
responsabilidad fiscal a favor 
del Estado expedido por la 
Contraloría General de la 
República  con fecha no superior 
a un (01) mes a la presentación 
de la cotización . (Persona 
Natural o Persona Jurídica  y su 
Representante Legal). En caso 
de no aportarlo, la Universidad 
podrá generar la consulta y 
dejar constancia de ello.  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito.  CUMPLE con el 
requisito.  CUMPLE con el 
requisito.  
7 Consulta de antecedentes en el 
Sistema Registro Nacional de 
Medidas Correctivas expedido 
por la Policía Nacional con 
fecha no superior a un (01) mes 
a la presentación de la 
cotización. En caso de no 
aportarlo, la Universidad podrá 
generar la consulta y dejar 
constancia de ello.  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito.  CUMPLE con el 
requisito.  CUMPLE con el 
requisito.  
8 Registro Único Tributario (RUT) 
VIGENTE. La actividad 
registrada (código CIIU) debe 
ser afín a la naturaleza del 
objeto a cotizar.  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el  
requisito .] CUMPLE con el 
requisito.  CUMPLE con el 
requisito.  NO CUMPLE con el 
requisito. [ Según 
fecha de generación 
documento supera el 
mes a la 
presentación de la 
cotización ]] 
9 PARA PERSONA NATURAL:  
Registro Mercantil vigente y 
renovado expedido por l a 
Cámara de Comercio con fecha 
no superior a un (01) mes a la 
fecha de presentación de la CUMPLE con el 
requisito  NO CUMPLE  
 [El documento 
present ado supera el 
mes de expedición a la 
fecha de presentación 
de la cotización.  CUMPLE con el 
requisito.  CUMPLE con el 
requisito.  CUMPLE con el 
requisito.  
 
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SAS  Intrading Corp SAS  Industrias M&V 
SAS  
cotización. La actividad 
comercial debe ser afín a la 
naturaleza del objeto a 
contratar.  
PARA PERSONA JURÍDICA:  
Certificado de existencia y 
representación legal exp edido 
por la Cámara de Comercio o 
autoridad competente, en el que 
se verificará:  
 
a) El objeto social es afín a la 
presente solicitud de cotización.  
b) La Perona jurídica está 
registrada y tiene sucursal en 
Colombia, demostrar un término 
de vigencia de la sociedad del 
plazo del contrato y un año más  
c) El Representante Legal 
posee Facultades para 
comprometer la sociedad, y en 
caso tal que lo requiera, deberá 
adjuntar el acta del Órgano 
Directivo que le da dicha 
Facultad.  
b)  La Persona Jurídica no debe 
estar incursa en inhabilidades, 
incompatibilidades o 
prohibiciones para contratar.  
e) El certificado deberá ser 
expedido con fecha no mayor a 
un (01) mes de antelación a la 
presentación de la cotización.  
10 Paz y salvo de aportes 
parafiscales y al sistema integral 
de seguridad social, así:  
 CUMPLE con el 
requi sito CUMPLE con el 
requisito.  CUMPLE con el 
requisito.  CUMPLE con el 
requisito   CUMPLE con el 
requisito.  
 
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  Teléfono : (601) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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SAS  
PARA PERSONA N ATURAL:  
 
En el evento de tratarse de 
persona natural deberá certificar 
que se ha realizado el pago de 
los aportes correspondientes a 
los últimos seis (6) meses 
anteriores a la fecha cierre del 
Proceso de Selección y adjuntar 
copia del pago del mes 
inmediat amente anterior a la 
fecha del cierre junto con la 
planilla correspondiente.  
La certificación deberá tener 
fecha de expedición no mayor a 
un (01) mes a la fecha de 
presentación de la cotización.  
La información presentada en 
desarrollo del presente numeral 
se entiende suministrada bajo la 
gravedad de juramento respecto 
de su fidelidad y veracidad.  
La Universidad podrá hacer 
verificación de la veracidad de la 
documentación aportada.  
 
PARA PERSONA JURÍDICA:  
 
Certificado de pago y 
cumplimiento de los aportes al  
Sistema Integral de Seguridad 
Social en salud, pensiones, 
riesgos laborales y parafiscales 
(artículo 50 de la Ley 789 de 
2002, modificado por el artículo 
1º de la Ley 828 de 2003) con 
fecha de expedición no mayor a 
un (01) mes a la fecha de 
presentación d e la cotización. 
En la mentada certificación 
 
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  Teléfono : (601) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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SAS  
deberá constar que se 
encuentra a paz y salvo por un 
periodo no inferior a los SEIS (6) 
MESES anteriores a la 
presentación de la cotización.  
En el evento en que la sociedad 
no tenga más de seis (6) meses 
de con stituida, deberá acreditar 
los pagos a partir de la fecha de 
su constitución.  
La información presentada en 
desarrollo del presente numeral 
se entiende suministrada bajo la 
gravedad de juramento respecto 
de su fidelidad y veracidad.  
 
Dicha certificación pue de ser 
firmada por:  
a. El representante legal.  
b. Revisor Fiscal si está 
obligado a tenerlo, para lo cual 
deberá adjuntarse el certificado 
de antecedentes disciplinarios 
de la Junta Central de 
Contadores (vigente) y tarjeta 
profesional.  
11 PARA PERSONA NATURAL:  
 
Certificado expedido por la ARL 
respecto al cumplimiento de los 
Estándares Mínimos del 
Sistema de Gestión de 
Seguridad y Sa lud en el Trabajo 
SG-SST establecidos por la 
Resolución 0312 del 13 de 
febrero de 2019, con un puntaje 
mínimo de 86% (aceptable).  
 
Aclaración: Dicha exigencia no 
aplica para personas naturales, CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito. CUMPLE con el 
requisito.  NO CUMPLE con el 
requisito.  
 
No presenta 
certificación expedida 
por la ARL  CUMPLE con el 
requisito.  
 
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siempre y cuando en el 
desarrollo de la actividad o 
servicio contratado no se 
genere subcontratación. El 
cotizante que esté en esta 
condición deberá adjuntar 
certificación en la cual 
manifiesta que es persona 
natural y para la ejecución del 
contrato, en caso de ser 
adjudicatario, no realizará. De lo 
contrario deberá  dar 
cumplimiento a lo establecido 
por la Resolución 0312 de 2019.  
 
PARA PERSONA JURÍDICA  
Certificado expedido por la ARL 
respecto al cumplimiento de los 
Estándares Mínimos del 
Sistema de Gestión de 
Seguridad y Salud en el Trabajo 
SG-SST establecidos por l a 
Resolución 0312 del 13 de 
febrero de 2019, con un puntaje 
mínimo de 86% (aceptable).  
 
En caso de consorcios y de las 
uniones temporales cada uno 
de sus integrantes deberá 
cumplir con lo indicado en este 
numeral.  
12 Anexo 1 - Carta de presentación 
de la cotización  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito.  CUMPLE con el 
requis ito. CUMPLE con el 
requisito.  CUMPLE con el 
requisito.  
13 Anexo 2. Certificado de 
inhabilidades e 
incompatibilidades . CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito.  CUMPLE con el 
requisito.  NO CUMPLE con el 
requisito.  
 
No presenta 
documento.  CUMPLE co n el 
requisito.  
 
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  Teléfono : (601) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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SAS  
14 Anexo 3. Formato protección de 
datos personales Persona 
Natural  suscrito por la Persona 
Natural o el Representante legal 
de la Persona Jurídica o quien 
haga sus veces.  CUMPLE con el 
requisito  NO CUMPLE, el 
documento aportado no 
cumple  con los 
estándares internos de 
presentación impuestos 
por la Oficina de 
Calidad de la 
Universidad de 
Cundinamarca, es decir 
se debe respetar el 
formato con 
encabezado y pie de 
página.  NO CUMPLE con el 
requisito.  
 
No presenta 
documento.  CUMPLE con el 
requi sito. CUMPLE con el 
requisito.  
15 Anexo 4. Formato carta de 
compromiso para contratistas  CUMPLE con el 
requisito  NO CUMPLE, el 
documento aportado no 
cumple  con los 
estándares internos de 
presentación impuestos 
por la Oficina de 
Calidad de la 
Universidad de 
Cundinamarca, es decir 
se debe respetar el 
formato con 
encabezado y pie de 
página.  NO CUMPLE con el 
requisito.  
 
No presenta 
documento.  NO CUMPLE con el 
requisito.  
 
No presenta 
documento.  CUMPLE con el 
requisito.  
 
 
 
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1 Cotización debidamente 
diligenciada: "Cotización 
procesos de Bienes y/o 
Servicios" o "Cotización 
procesos de Obra" (según 
aplique) con la totalidad de CUMPLE con el 
requisito.  NO CUMPLE con el 
requisito. [ No se 
diligenció en su 
totalidad el encabezado 
del formato “Cotización CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  
 
 MACROPROCESO DE APOYO  CÓDIGO: ABSr100  
PROCESO GESTIÓN BIENES Y SERVICIOS  VERSIÓN: 7 
CONCEPTO TÉCNICO Y ECONÓMICO  
CONTRATACIÓN DIRECTA  VIGENCIA: 2022 -09-02 
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  Teléfono : (601) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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documentos sol icitados y la 
documentación técnica 
requerida (si aplica).  procesos de Bienes y 
Servicios” ] 
2 Fotocopia de la Cédula de 
Ciudadanía de la Persona 
Natu ral o del Representante 
Legal de la Persona Jurídica o 
quién haga sus veces o 
documento de identificación 
legible.  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  
3 Copia de la libreta militar del 
representante legal o quien 
haga sus veces o tener definida 
la situación mili tar (Ley 1861 de 
2017, art. 42), en caso de 
aplicar.  No aplica  NO CUMPLE con el 
requisito. [No aporta  
copia  la libreta militar]  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  
4 Consulta de Antecedentes 
Judiciales expedido por la 
Policía Nacional con fecha no 
superior a un (01) mes a la 
presentación de la cotización. 
En c aso de no aportarlo, la 
Universidad podrá generar la 
consulta y dejar constancia de 
ello. CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  
5 Consulta Certificado de 
antecedentes disciplinarios de 
la Persona Natural o de la 
Persona Jurídica y su 
Representante Legal expedido 
por la Procuraduría General de 
la Nación  con fecha no superior 
a un (01) mes a la presentación 
de la cotización . En caso de no 
aportarlo, la Universidad podrá 
generar la consulta y dejar 
constancia de ello  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  
 
 MACROPROCESO DE APOYO  CÓDIGO: ABSr100  
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6 Certificado de no ten er a cargo 
responsabilidad fiscal a favor 
del Estado expedido por la 
Contraloría General de la 
República  con fecha no superior 
a un (01) mes a la presentación 
de la cotización . (Persona 
Natural o Persona Jurídica  y su 
Representante Legal). En caso 
de no ap ortarlo, la Universidad 
podrá generar la consulta y 
dejar constancia de ello.  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  
7 Consulta de antecedentes en el 
Sistema Registro Nacio nal de 
Medidas Correctivas expedido 
por la Policía Nacional con 
fecha no superior a un (01) mes 
a la presentación de la 
cotización. En caso de no 
aportarlo, la Universidad podrá 
generar la consulta y dejar 
constancia de ello.  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  
8 Registro Único Tributario (RUT) 
VIGENTE. La actividad 
registrada (código CIIU) debe 
ser afín a la naturaleza del 
objeto a cotizar.  CUMPLE con el 
requisito  NO CUMPLE con el 
requisito. Rut 
desactualizado NO CUMPLE con el 
requisito. [ No se 
visualiza fecha de 
generación del 
documento NO CUMPLE con el 
requisito. [ Rut 
desactualizado 
9 PARA PERSONA NATURAL:  
Registro Mercantil vigente y 
renovado expedido por la 
Cámara de Comercio con fecha 
no superior a un (01) mes a la 
fecha de presentación de la 
cotización. La actividad 
comercial debe ser afín a la 
naturaleza del objeto a 
contratar.  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  NO CUMPLE con el 
requisito. [ No está 
vigente CUMPLE con el 
requisito  
 
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PARA PERSONA JURÍDICA:  
Certificado de existencia y 
representación legal expedido 
por la Cámara de Comercio o 
autoridad competente, en el que 
se verificará:  
 
a) El  objeto social es afín a la 
presente solicitud de cotización.  
b) La Perona jurídica está 
registrada y tiene sucursal en 
Colombia, demostrar un término 
de vigencia de la sociedad del 
plazo del contrato y un año más  
c) El Representante Legal 
posee Facultades  para 
comprometer la sociedad, y en 
caso tal que lo requiera, deberá 
adjuntar el acta del Órgano 
Directivo que le da dicha 
Facultad.  
b)  La Persona Jurídica no debe 
estar incursa en inhabilidades, 
incompatibilidades o 
prohibiciones para contratar.  
e) El ce rtificado deberá ser 
expedido con fecha no mayor a 
un (01) mes de antelación a la 
presentación de la cotización.  
10 Paz y salvo de ap ortes 
parafiscales y al sistema integral 
de seguridad social, así:  
 
PARA PERSONA NATURAL:  
 
En el evento de tratarse de 
persona natural deberá certificar CUMPLE con el 
requisito . CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  
 
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que se ha realizado el pago de 
los aportes correspondientes a 
los últimos seis (6) meses 
anteriores a la fecha cierre del 
Proceso de Selección y adjuntar 
copia del pago del mes 
inmediatamente anterior a la 
fecha del cierre junto con la 
planilla correspondiente.  
La certificación deberá tener 
fecha de expedición no mayor a 
un (01) mes a la fecha de 
presentac ión de la cotización.  
La información presentada en 
desarrollo del presente numeral 
se entiende suministrada bajo la 
gravedad de juramento respecto 
de su fidelidad y veracidad.  
La Universidad podrá hacer 
verificación de la veracidad de la 
documentación apor tada.  
 
PARA PERSONA JURÍDICA:  
 
Certificado de pago y 
cumplimiento de los aportes al 
Sistema Integral de Seguridad 
Social en salud, pensiones, 
riesgos laborales y parafiscales 
(artículo 50 de la Ley 789 de 
2002, modificado por el artículo 
1º de la Ley 828 d e 2003) con 
fecha de expedición no mayor a 
un (01) mes a la fecha de 
presentación de la cotización. 
En la mentada certificación 
deberá constar que se 
encuentra a paz y salvo por un 
 
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  Teléfono : (601) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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periodo no inferior a los SEIS (6) 
MESES anteriores a la 
presentación de la  cotización.  
En el evento en que la sociedad 
no tenga más de seis (6) meses 
de constituida, deberá acreditar 
los pagos a partir de la fecha de 
su constitución.  
La información presentada en 
desarrollo del presente numeral 
se entiende suministrada bajo la 
gravedad de juramento respecto 
de su fidelidad y veracidad.  
 
Dicha certificación puede ser 
firmada por:  
a. El representante legal.  
b. Revisor Fiscal si está 
obligado a tenerlo, para lo cual 
deberá adjuntarse el certificado 
de antecedentes disciplinarios 
de la Junta Central de 
Contadores (vigente) y tarjeta 
profesional.  
11 PARA PERSONA NATURAL:  
 
Certificado expedido por la ARL 
respecto a l cumplimiento de los 
Estándares Mínimos del 
Sistema de Gestión de 
Seguridad y Salud en el Trabajo 
SG-SST establecidos por la 
Resolución 0312 del 13 de 
febrero de 2019, con un puntaje 
mínimo de 86% (aceptable).  
 
Aclaración: Dicha exigencia no 
aplica para personas naturales, CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  
 
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  Teléfono : (601) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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siempre y cuando en el 
desarrollo de la actividad o 
servicio contratado no se 
genere subcontratación. El 
cotizante que esté en esta 
condición deberá adjuntar 
certificación en la cual 
manifiesta que es persona 
natural y para la ejecución  del 
contrato, en caso de ser 
adjudicatario, no realizará. De lo 
contrario deberá dar 
cumplimiento a lo establecido 
por la Resolución 0312 de 2019.  
 
PARA PERSONA JURÍDICA  
Certificado expedido por la ARL 
respecto al cumplimiento de los 
Estándares Mínimos de l 
Sistema de Gestión de 
Seguridad y Salud en el Trabajo 
SG-SST establecidos por la 
Resolución 0312 del 13 de 
febrero de 2019, con un puntaje 
mínimo de 86% (aceptable).  
 
En caso de consorcios y de las 
uniones temporales cada uno 
de sus integrantes deberá 
cumplir con lo indicado en este 
numeral.  
12 Anexo 1 - Carta de presentación 
de la cotización  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  
13 Anexo 2. Certificado de 
inhabilidades e 
incompatibilidades . CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  
14 Anexo 3. Formato protección de 
datos personales Persona CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  NO CUMPLE con el 
requisito. [ Misma CUMPLE con el 
requisito  
 
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  Teléfono : (601) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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Natural  suscrito por la Persona 
Natural o el Representante legal 
de la Persona Jurídica o quien 
haga sus veces.  fecha en la expedición 
del documento y 
diligenciamiento del 
mismo 
15 Anexo 4. Formato carta de 
compromiso para contratistas  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  CUMPLE con el 
requisito  
 
 
6. SUBSANABILIDAD  
 
De acue rdo a la revisión de los documentos aportados por los cotizantes y teniendo en cuenta lo establecido en la 
Resolución 170 “por medio de la cual se modifica y ajusta la Resolución 206 del 27 de noviembre de 2012”, Artículo 4 
modifíquese el artículo 12 de la  Resolución 206 y Acta del Comité de Contratación No. 003 de fecha 03 de febrero de 2021, 
los cotizantes evaluados deberán presentar subsanación en el término (fecha y hora) establecido en el cronograma del 
proceso.  
 
Los cotizantes a subsanar deberán tene r en cuenta lo establecido en la Resolución  170 “por medio de la cual se modifica 
y ajusta la Resolución 206 del 27 de noviembre de 2012”, Artículo 4 modifíquese el artículo 12 de la Resolución 206, su 
parágrafo de subsanabilidad:  
 
“PARÁGRAFO: SUBSANABILI DAD: […] En ningún caso la Universidad podrá permitir que se subsane la falta de 
capacidad para comprometer la sociedad, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al 
cierre del proceso de invitación, ni las pruebas del cumplimiento de los requisitos recolectadas con fecha 
posterior al cierre de la misma ” (Subrayado y negrilla fuera del texto)  
 
7. RESUMEN DE LA EVALUACIÓN  
 
No. OFERENTE  Nit/CC  CUMPLE  NO CUMPLE  RECHAZADO  
1 Tecnophone Colombia SAS  900741797   X  
 
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2 Tic America SAS  901077038 -9  X  
3 JM Multisistemas SAS  900462285 -9  X  
4 Intrading Corp SAS  901686440 -1  X  
5 Industrias M&V SAS  901290051 -7  X  
6 Inversiones Jimsa SAS  900230898 -8 X   
7 Harold Mauricio Jaramillo 
Cuevas  11314146 -5  X  
8 Soluciones Integrales Virial SAS  901568358 -8  X  
9 R&G Solution Group SAS  901339250 -1  X  
 
8. CONCLUSIÓN  
 
 
De acuerdo  con la verificación realizada del precio de la oferta, los requisitos técnicos ; los requisitos técnicos adicionales 
y los requisitos documentales, el área solicitante , con el fin de  garantizar la igualdad de condiciones para la selección de 
la oferta más favorable, recomienda  la subsanación de la s ofertas que no cumplen con los requisitos exigidos , conforme a 
los términos establecidos por la entidad .  
 
 
El presente documento reposará e n la carpeta del proceso y hace parte integral del mismo.  
 
 
 
FIRMA  
ANA MILENA SOTO SANTANA 
Profesional III – Sistemas y Tecnología 
UCundinamarca Seccional Ubaté 
 
Proyectó: Ana Milena Soto 
