SECRETARIA DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTAL  
BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS  
DE INVERSIÓN DEPARTAMENTAL  
BPID  
Versión: 02  República de Colombia  
Código Formato: BPID -IV01 Fecha Formato: 07/07/2017  
Página 1  
  
 
 
CERTIFICADO DE ACTUALIZACIÓN  
 
 
 
El Proyecto  denominado  FORTALECIMIENTO  A LA INNOVACIÓN  SOCIAL  Y DIGITAL  DEL DEPARTAMENTO  DE NARIÑO  se 
encuentra registrado con código BPID 2022520002356 y Código BPIN: 2022003520120, otorgado por el Banco de Programas y  
Proyectos de Inversión Pública del Departamento de Nariño, ha sido ACTUALIZADO para la presente vigencia fiscal.  
 
Cuenta con Certificado de Actualización de Viabilidad Favorable expedida POR SECRETARÍA TIC, INNOVACIÓN Y GOBIERNO  
ABIERTO con fecha 08 de marzo  de 2023 y certificación de inclusión en el Plan de Desarrollo Departamental.  
 
El proyecto se encuentra incluido en el Plan de Desarrollo Departamental 2020 - 2023 'Mi Nariño, En defensa de lo nuestro', Línea  
estratégica: Mi Nariño Conectado. Componente:  Tecnologías De La Información Y Las Comunicaciones. Programa: Innovación  
Social Y Digital.  
 
El proyecto cuenta con la siguiente solicitud de recursos:  
 
 
FUENTES DE FINANCIACIÓN  
Tipo de Recursos  Valor  Tipo Entidad  Nombre Entidad  
Propios - Periodo 0  $795.625.493,00  Departamentos  Nariño  
 
Datos de las Actividades:  
 
ACTIVIDAD  
Descripción  Valor  Producto  
 
Ejecutada la Política de Innovación Social (Meta 623)   
$217.020.000,00  Servicio  de promoción  de la 
participación  ciudadana  para  el 
fomento  del diálogo  con el Estado  
(Producto principal del proyecto)  
METAS RELACIONADAS  
No. Descripción  
1 {623} - Ejecutada La Política De Innovación Social  
 
ACTIVIDAD  
Descripción  Valor  Producto  
Apoyados   proyectos   de   emprendimiento   digital   y 
creativo (Meta 625)  $143.000.000,00  Servicio  de asistencia  técnica  para  el 
emprendimiento de base tecnológica  
METAS RELACIONADAS  
No. Descripción  
1 {625} - Apoyados Proyectos De Emprendimiento Digital Y Creativo  
SECRETARIA DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTAL  
BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS  
DE INVERSIÓN DEPARTAMENTAL  
BPID  
Versión: 02  República de Colombia  
Código Formato: BPID -IV01 Fecha Formato: 07/07/2017  
Página 2  
 
 
 
 
ACTIVIDAD  
Descripción  Valor  Producto  
Gestionar  la formulación  de proyectos  de Innovación  
Social con componente TIC (Meta 627)  $143.000.000,00  Servicio    de    asistencia    técnica    a 
emprendedores y empresas  
METAS RELACIONADAS  
No. Descripción  
1 {627} - Gestionada La Formulación De Proyectos De Innovación Social Con Componente TIC  
 
ACTIVIDAD  
Descripción  Valor  Producto  
 
Apoyar  empresas   del   departamento   en   temas   de 
 
 
Innovación (Meta 628)   
 
$292.605.493,00  Servicio  de asistencia  técnica  a 
empresas  de la industria  de 
Tecnologías  de la Información  para  
mejorar  sus capacidades  de 
comercialización e innovación  
METAS RELACIONADAS  
No. Descripción  
1 {628} - Apoyadas Empresas Del Departamento En Temas De Innovación  
 
Valor total del proyecto: $795.625.493,00  
 
 
Se expide en la Secretaría de Planeación Departamental de Nariño a solicitud del interesado, el 13 de marzo  de 2023.  
 
 
Funcionarios Responsables:  
 
 
 
 
 
 
 
 
CARLOS DANILO HERNÁNDEZ FOLLECO  
Profesional Universitario Banco de Proyectos  HERNAN CABRERA MARTINEZ  
Funcionario Responsable  
Formato CPptoC02
Nombre:Sucursal: Tercero:Fecha:DISPONIBILIDAD
El suscrito SUBSECRETARIO DE PRESUPUESTO, certifica que en la fecha existe saldo presupuestal libre de
afectación para respaldar el siguiente compromiso:Número: 2023030008
CUENTA NOMBRE Valor01/03/2023
999999999999999999 999
VARIOS
2.3.2.02.02.009-23-2302-0400-
2302041-2022003520120-
97990-16-1.2.2.0.00Servicios para la comunidad, sociales y personales/Teconologías de laInformación y las Comunicaciones/Fomento del desarrollo de aplicaciones,software y contenidos para impulsar la apropiación de las Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones (TIC)/Intersubsectorial
Comunicaciones/Servicio de promoción de la participación ciudadana para elfomento del diálogo con el Estado/Fortalecimiento A la Innovación Social y Digitaldel Departamento de Nariño/Otros servicios diversos n.c.p./AdministraciónCentral/Ingresos Corrientes de destinación específica por Acto Administrativo
60,000,000.00
CONCEPTO: Adquisición de suministros tecnológicos para fortalecer las capacidades Tic en comerciantes
agropecuarios del mercado el potrerillo, con el objetivo de fortalecer la competitividad, asociatividad ycomercialización en la comunidadTotal Disponibilidad: 60,000,000.00
Total Disponibilidad:SESENTA MILLONES de PESOS MC.
FERNANDAERASO Elaboro: CRISTHIAN AGUILAR RENDON
SUBSECRETARIO DE PRESUPUESTO

 
 
 
 
 
 
 
GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
[CONTRATACIÓN DE MÍNIMA 
CUANTÍA ] CÓDIGO: GDC -F-15 
VERSIÓN: 01  
FECHA VERSIÓN: 
23/11/2022  
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PROCESO ASOCIADO: GESTION DE 
CONTRATACION  
 DEPENDENCIA ASOCIADA: DEPARTAMENTO 
ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION DAC  
 
 
ESTUDIOS PREVIOS Y DE CONVENIENCIA  
 
De conformidad con lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de 1993,  
modificado por el artículo 87 de la ley 1474 de 2011  en concordancia con el artículo 
2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 el Departamento de Nariño procede a documentar 
los estudios que ha realizado para determinar la necesidad, conveniencia y oportunidad de 
adelantar el presente proceso de selección.   
 
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD  
 
La Constitución Política de Colombia dispone q ue es deber del Estado, entre otros, promover 
las condiciones para que la igualdad sea real y efectiva entre los administrados, así como, 
mejorar progresivamente el acceso de los ciudadanos a los servicios a su cargo, en 
condiciones de eficiencia y calidad , señalando en su artículo 113 lo siguiente: “(…) Los 
diferentes órganos del Estado tienen funciones separadas, pero colaboran armónicamente 
para la realización de sus fines”; por su parte, el artículo 209 ídem establece que: “(…) Las 
autoridades administr ativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento 
de los fines del Estado (...)”.  
 
El artículo 5 de la Ley 1341 de 2009, indica que “las Entidades de orden nacional y territorial 
promoverán, coordinarán y ejecutarán planes, programas y p royectos tendientes a garantizar 
el acceso y uso de la población, las empresas y las entidades públicas, a las Tecnologías de 
la Información y las Comunicaciones. Así mismo ordena que para tal efecto, dichas 
autoridades incentivarán el desarrollo de infrae structura, contenidos y aplicaciones, así como 
la ubicación estratégica de terminales y equipos que permitan realmente a los ciudadanos 
acceder a las aplicaciones tecnológicas que beneficien a los ciudadanos, en especial a los 
vulnerables y de zonas margin adas del país”.  
 
De conformidad con el Artículo 38 de la Ley 1341 de 2009, indica: “El Ministerio de 
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, revisará, estudiará e implementará 
estrategias para la masificación de la conectividad, buscando sistem as que permitan llegar a 
las regiones más apartadas del país y que motiven a todos los ciudadanos a hacer uso de 
las TIC.” de igual forma, el parágrafo del citado artículo 38 ídem, agrega que corresponde a 
“las autoridades territoriales implementar los mec anismos a su alcance para gestionar 
recursos a nivel nacional e internacional, para apoyar la masificación de las TIC, en sus 
respectivas jurisdicciones”.  
 
El Departamento de Nariño es una entidad territorial fundamental de la división política 
administrat iva del Estado, cuyas funciones entre otras, están dirigidas a promover la 
participación comunitaria, el mejoramiento social y económico de sus habitantes, así como el 
cumplimiento de las demás funciones que le asigne la Constitución Política, en su artícu lo 
287 y las leyes correspondientes.  
 
De conformidad con lo señalado en los numerales 7 y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, en 
concordancia con el Artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, las Entidades Estatales están 
obligadas a llevar a ca bo estudios y documentos previos para comprobar la necesidad de contratar el 
bien o servicio, obra o labor.  
 
La Gobernación de Nariño, para dar cumplimiento a su misión institucional, ha venido adelantando 
acciones para fomentar el desarrollo del Departame nto a través de iniciativas de innovación social y 
digital mediante la implementación de estrategias que faciliten el acceso y uso de las tecnologías de la 
información y las comunicaciones. Por otra parte, la secretaria TIC, Innovación y Gobierno Abierto , en 
su programa INNOVACIÓN SOCIAL Y DIGITAL EN EL DEPARTAMENTO DE NARIÑO,  a través de la 
Subsecretaria de Innovación  estableció como metas gestionar la formulación de proyectos de 
innovación social con componente TIC, emprendedores y empresas asistidas técn icamente.  
 
De conformidad con la Ley 1951 de 2019 y el Decreto 2226 de 2019, y en atención a lo previsto en el 
artículo 2 del Decreto 2226 de 2019, corresponde al Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, 
formular la política pública de ciencia, tecn ología e innovación del país y establecer estrategias para el 
avance del conocimiento científico, el desarrollo sostenible, ambiental, social, cultural y la transferencia 
 
 
 
 
 
 
 
GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
[CONTRATACIÓN DE MÍNIMA 
CUANTÍA ] CÓDIGO: GDC -F-15 
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PROCESO ASOCIADO: GESTION DE 
CONTRATACION  
 DEPENDENCIA ASOCIADA: DEPARTAMENTO 
ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION DAC  
 
 
y apropiación social de la Ciencia, la Tecnología, la Innovación, para la consolidaci ón de una sociedad 
basada en el conocimiento (Minciencias, 2019). Y que, mediante la Política Pública de Apropiación 
Social del Conocimiento en el marco de la Ciencia, Tecnología e Innovación, se busca generar 
condiciones de acceso, participación, intercam bio y uso intencionado de saberes y conocimientos 
científicos y tecnológicos para la resolución y transformación de situaciones de interés colectivo, que 
fortalezcan capacidades en investigación y desarrollo, así como la construcción de una cultura en 
ciencia, tecnología e innovación (Minciencias, 2019). La Gobernación de Nariño con el objetivo de dar 
cumplimiento a  las normativas asociadas a la Apropiación Social del Conocimiento en el marco de la 
Ciencia, Tecnología e Innovación (CTeI) y en atención a su  misión institucional en este marco, articula 
a  la Secretaría TIC, Innovación y Gobierno Abierto, en su programa INNOVACIÓN SOCIAL Y 
DIGITAL EN EL DEPARTAMENTO DE NARIÑO, a través de la SUBSECRETARÍA DE INNOVACIÓN, 
donde adopta premisas para la formulació n e implementación de laboratorios ciudadanos y espacios 
de participación ciudadana  dirigidos al fortalecimiento de los procesos de innovación social y digital, y 
a la apropiación del conocimiento en el territorio Nariñense, y que a su vez, implementa la política 
pública de innovación social, mediante la Ordenanza 017 de 2019 en su Título IV, Capitulo 1, 
programas: INNOVACIÓN PARA EL EMPRENDIMIENTO, como espacio de Impulso a 
emprendimientos asociativos generados a través de la innovación social, al igual q ue promueve la 
disposición cultural a emprender, genera motivaciones e induce a la apropiación y el desarrollo de 
habilidades para lograrlo. También se trata de contribuir a que se inicie un proyecto y se logre 
sostener; además, atiende a las metas del PLA N DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL 2020 - 2023 
“MI NARIÑO EN DEFENSA DE LO NUESTRO” en su eje MI NARIÑO CONECTADO articulado el 
programa CISNA, LABORATORIO DE INNOVACIÓN SOCIAL  Y DIGITAL, siendo diseñado para 
articular y conectar a las entidades públicas, comun idades innovadoras, la academia y el sector 
privado, buscando generar soluciones y alternativas tangibles a las necesidades que tienen los 
ciudadanos mediante metodologías de innovación social, procesos de ideación y prototipado que 
pretenden fortalecer, d esarrollar e instalar habilidades y capacidades que permitan solucionar 
problemas reales enmarcados en la sostenibilidad y sustentabilidad del medio ambiente y al trabajo y 
economía  colaborativa con miras hacia la replicabilidad; siendo necesario el acomp añamiento de 
soluciones tecnológicas e insumos y herramientas TIC necesarios para lograr un aprendizaje 
significativo y una asertiva apropiación del conocimiento que complemente el proceso de 
experimentación a través del aprender haciendo, y la implementac ión de soluciones sociales e 
innovadoras  mediante el uso de las nuevas tecnologías que busquen potenciar el espíritu 
emprendedor en la comunidad.  
 
Dicho lo anterior, considerando las anteriores premisas, se busca fortalecer la competitividad, el 
desarrol lo empresarial, el empleo, la economía rural e implementación de estrategias de participación 
ciudadana e innovación social  focalizadas a dinámicas de mercados articulados en focos de 
comercialización digital de sus productos que conlleven a la generación  y mejora de ingresos y el 
mejoramiento de la calidad de vida del gremio de 164 familias trabajadoras de economía agropecuaria 
y vendedores en el espacio público pertenecientes a los sectores más vulnerables y habitantes del 
mercado potrerillo de la ciudad  de Pasto que hacen parte de LA CORPORACIÓN ABASTOS DE 
NARIÑO,  han manifestado reiterativamente acciones tangibles hacia la reactivación de una 
económica articulada con recursos e insumos TIC, hacia un frente competitivo para hacer frente a las 
grandes su perficies y ser partícipes a las nuevas tendencias de consumo de la sociedad nariñense. 
Este gremio sin ánimo de lucro busca entonces el apoyo en la “implementación de un espacio digno 
tecnológico que permita el fortalecimiento de capacidades TIC hacia un entorno potenciador de la 
comercialización, la economía colaborativa y la innovación y el tejido social” (CORPORACIÓN 
ABASTOS DE NARIÑO, 2023).  Además de esto se pretende articular al proyecto AgroTIC, iniciado por 
la Gobernación de Nariño que busca la imp lementación de estrategias TIC en la cadena de 
manipulación y distribución  de productos dentro de las plazas de mercado para la disminución del 
impacto generado por la pandemia COVID -19 El CISNA en su actuar institucional desarrollará el 
acompañamiento en el proceso de fortalecimiento de capacidades TIC adquiriendo insumos 
tecnológicos para garantizar un espacio participación ciudadana y que permita que la innovación se 
propenda y se replique en poblaciones rural de bajos recursos y con perfiles de alto gra do de 
analfabetismo  digital . Todo esto en el marco de la meta departamental “Gestionada la formulación de 
proyectos de Innovación Social con componente TIC”   
 
 
 
 
 
 
 
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DE NARIÑO  FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
[CONTRATACIÓN DE MÍNIMA 
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PROCESO ASOCIADO: GESTION DE 
CONTRATACION  
 DEPENDENCIA ASOCIADA: DEPARTAMENTO 
ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION DAC  
 
 
 
Los productores agropecuarios focalizados en la plaza del Potrerillo dependen de su mínimo vital,  
armonizado cerca de su espacio de trabajo, este punto focal les da cercanía y motivación para su 
formación sin descuidar su espacio laboral y además al tener un punto cercano de apropiación TIC la 
comunidad reconocerá como un punto de formación estratégic o de la gobernación de Nariño que 
permitirá posesionar la confianza institucional  en el sector .  
 
Permiten la formación en apropiación del conocimiento tecnológico en la comercialización de 
mercados agropecuarios fortaleciendo de capacidades TIC, contabili dad y herramientas ofimáticas 
como contrapartida a la formación en el fortalecimiento de los procesos de innovación en el territorio y 
potenciar emprendimientos de base tecnológica y de industrias culturales.  
 
De acuerdo a lo expresado la subsecretaria de  innovación de la gobernación de Nariño, articula 
esfuerzos y recursos propios para ADQUIRIR DE INSUMOS  TECNOLÓGICOS PARA FORTALECER 
LAS CAPACIDADES TIC EN COMERCIANTES AGROPECUARIOS DEL MERCADO EL 
POTRERILLO, CON EL OBJETIVO DE FORTALECER LA COMPETITIVIDA D, ASOCIATIVIDAD Y 
COMERCIALIZACIÓN EN LA COMUNIDAD  
 
De igual manera, el proyecto    cuyo objetivo es  el Fortalecimiento a la innovación social y 
digital en el Departamento de Nariño”, se encuentra registrado con código BPID 
2021520002165  
 
2. DESCRIPCIÓN E IDE NTIFICACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS 
ESPECIFICACIONES.  
 
2.1 Objeto  
 
El contrato que se pretende celebrar tendrá por objeto: Adquisición de equipos de red e 
informáticos, insumos  y mobiliario para fortalecer las capacidades TIC en comerciantes 
agropecuar ios de la Plaza de Mercado El Potrerillo ubicada en San Juan de Pasto Nariño, en 
aras de fortalecer la competitividad, asociatividad y el emprendimiento social.   
 
2.2 Clasificación del bien o servicio  
 
Los bienes, servicios u obras materia del presente proces o de selección se encuentran en el 
Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), bajo las siguientes 
codificaciones:  
 
Grupo  E PRODUCTOS DE USO FINAL  
Segmento  43 Difusión de tecnología de información y telecomunicaciones  
Familia  22 Equipos o plataformas y accesorios de redes multimedia o de voz y 
datos  
Clase  26 Equipo de servicio de red  
Producto  00  
Código UNSPSC  43222609 producto: Enrutadores (routers) de red  
 
Grupo  E PRODUCTOS DE USO FINAL  
Segmento  43 Difusión de tecnologías de in formación y telecomunicaciones  
Familia  22 Equipos o plataformas y accesorios de redes multimedia o de voz y 
datos    
Clase  33 Dispositivos y equipos para instalación de conectividad de redes y 
datacom  
Producto  00  
Código UNSPSC  43223303 producto: Cable de conexión de comunicación de datos  
 
Grupo  E PRODUCTOS DE USO FINAL  
Segmento  45 Equipos y suministros para impresión, fotografía y audiovisuales   
Familia  11 Equipos de audio y video para presentación y composición   
 
 
 
 
 
 
 
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DE NARIÑO  FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
[CONTRATACIÓN DE MÍNIMA 
CUANTÍA ] CÓDIGO: GDC -F-15 
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PROCESO ASOCIADO: GESTION DE 
CONTRATACION  
 DEPENDENCIA ASOCIADA: DEPARTAMENTO 
ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION DAC  
 
 
Clase  16 Proyectores y suministros  
Producto  00  
Código UNSPSC  
 45111609 producto: Proyectores multimedia  
 
Grupo  E PRODUCTOS DE USO FINAL  
Segmento  56 Muebles, mobiliario y decoración   
Familia  12 Mobiliario institucional, escolar y educativo y accesorios  
Clase  15 Mobiliario general d e aula  
Producto  00  
Código UNSPSC  
 56121509 producto: Mesas de computador para estudiantes  
 
Grupo  E PRODUCTOS DE USO FINAL  
Segmento  56 Muebles, mobiliario y decoración   
Familia  11 Muebles comerciales e industriales   
Clase  21 Asientos  
Producto  00  
Código UNSPSC  
 56112102 producto: Sillas para grupos de trabajo  
 
Grupo  E PRODUCTOS DE USO FINAL  
Segmento  43 Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones  
Familia  21 Equipo informático y accesorio  
Clase  21 Impresoras de computador  
Producto  00  
Código UNSPSC  
 43212105 producto: Impresoras láser  
 
Grupo  E PRODUCTOS DE USO FINAL  
Segmento  43 Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones  
Familia  21 Equipo informático y accesorio  
Clase  15 computador es 
Producto  00  
Códig o UNSPSC  
 43211507 producto: Computadores de escritorio  
 
2.3 Especificaciones Técnicas  
 
ITEM  DESCRIPCIÓN / ESPECIFICACIONES  CANTIDAD  UNIDAD  
1 ROUTER INALÁMBRICO, 2.4 GHZ, 300 MBPS, 4 PUERTOS LAN 10/100 MBPS, 1 PUERTO 
WAN 10/100 MBPS, CONTROL DE ANCHO DE  BANDA  1 ROUTER  
2 SWITCH 24 PUERTOS RJ45 DE 10/100/1000MBPS  1 SWITCH  
3 ROLLO X 100 CABLE UTP 6, DIAMETRO 0,56CM  1 ROLLO (M)  
4 PLUG - RJ45 CATEGORIA 6 PARA REDES, CAJA X 100  1 PLUG  
5 VIDEO BEAM 3.200 LÚMENES, PUERTO USB 3,0, HDMI / VGA  1 VIDEO BEAM  
6 TELON / PANTALLA TRIPODE 180X180 PARA PROYECCION  1 TELON / 
PANTALLA 
TRIPODE  
7 MESA TRABAJO 120x50x70cm (LxANxAL). Medidas del tubo de hierro: 4x4cm (LxAN) (pierna), 
3x3cm (LxAN) (conector base) Tablón de trabajo melamina de 15 mm de espesor, color blanco o 
madera  10 MESA  
8 SILLA OFICINA TIPO ISOCELES: Estructura: Tubular -rectangular 30x15 Calibre 18 y amarres en 
tubo redondo.  10 SILLAS  
 
 
 
 
 
 
 
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DE NARIÑO  FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
[CONTRATACIÓN DE MÍNIMA 
CUANTÍA ] CÓDIGO: GDC -F-15 
VERSIÓN: 01  
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PROCESO ASOCIADO: GESTION DE 
CONTRATACION  
 DEPENDENCIA ASOCIADA: DEPARTAMENTO 
ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION DAC  
 
 
9 IMPRESORA  LASER MULTIFUNCIÓN CON VOLTAJE 110V, CON  TECNOLOGÍA DE 
IMPRESIÓN LÁSER MONOCROMÁTICA B/N CON FUNCIONES: IM PRESIÓN, 
COPIA/ESCANEO/FAX/WIFI DIRECT, MÓVIL, PANTALLA TACTIL, MINIMO 40 PPM, 
COMPATIBEL CON WINDOWS, MAC OS, LINUX, RESOLUCIÓN DE IMPRESIÓN (DPI) 1200 X 
600 DPI, DEBE PERMITIR Y ESCANEAR EN MEMORIA USB; LECTOR DE TARJETAS 
EXTERNO, CON REDUCCIÓN / AMPLIAC IÓN 25% -400, CICLO DE TRABAJO MENSUAL 
40.000 PÁGINAS, VOLUMEN DE IMPRESIÓN MENSUAL RECOMENDADO HASTA 3.000 
PÁGINAS, MEMORIA ESTÁNDAR 128/256MB  1 IMPRESORA  
10 Computador todo en uno: Procesador caché de 12 MB, 6 núcleos, 12 subprocesos, 2.70 GHz a 
4.50 GHz , Pantalla FHD de 22/24  pulgadas, Memoria RAM DDR4 de 8 GB. Disco duro 256 GB 
SSD. Puertos 1 entrada para auriculares universal, 2 USB 3.0, 1 puerto HDMI 2.0, 1 puerto RJ45.  10 computador todo 
en uno  
 
NOTA 1: El valor de la oferta no podrá superar el valo r del presupuesto oficial so pena de 
rechazo.  
NOTA 2: El valor ofertado por ítem no podrá superar el valor unitario establecido por el 
Departamento en cada uno de los ítems so pena de rechazo.  
NOTA 3: El precio ofertado deberá incluir todos los costos rela cionados, con legalización, 
impuestos, administración, variaciones monetarias, derechos laborales, prestaciones  
sociales y pérdidas; corresponderá dentro del área comercial del oferente cerciorarse y 
calcular todas estas variables, por lo tanto, el Departa mento de Nariño no será responsable  
por reclamaciones que tengan como causa los elementos antes descritos.  
NOTA 4: El Departamento no aceptará ofertas parciales por ÍTEMS.  
NOTA 5: El Departamento no pagará ningún valor excedente, al valor pactado u ofertad o. 
NOTA 6. El valor ofertado deberá incluir IVA (cuando aplique).  
NOTA 7. El oferente solo podrá presentar una oferta.  
 
2.3.  Autorizaciones, permisos, licencias y documentos técnicos  
 
La subdirectora del Departamento Administrativo de Contratación, nombr ada mediante 
Decreto N° 069 del 1 de marzo de 2023 y acta de posesión N°039 del 02 de marzo de 2023, 
cuenta con las autorizaciones y facultades para suscribir contratos de conformidad con los 
Decretos 1077 de 2012, 804 de 2016, 034 de 2019, 036 de 2019 y 3 09 de 2021.  
 
2.4 Banco de proyectos  
 
Proyecto: “Fortalecimiento a la Innovación Social y Digital del Departamento de Nariño”  
Línea estratégica:  MI NARIÑO CONECTADO  
Programa:  Innovación Social y Digital  
Componente:  TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS TELECOMUN ICACIONES;  
Certificación:  Expedida por la Secretaria  de Planeación  Departamental , el trece (13) de 
marzo de 2023.  
Código BIPD:  2022520002356;  
 
2.5 Obligaciones de las partes  
 
Adicional a las obligaciones que se desprendan del Estatuto General de Contratación de la 
Administración Pública, de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a 
celebrar y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, las partes se 
obligan a:  
 
2.5.1  Obligaciones del Contratista  
 
2.5.1.1  Especificas del Contratist a 
 
En cumplimiento del objeto contractual, EL CONTRATISTA deberá desarrollar y cumplir con 
las siguientes condiciones y obligaciones:  
 
1. Cumplir con todas las condiciones y especificaciones técnicas exigidas y señaladas en el 
presente estudio previo y en la invitación publica, con sus respectivos anexos y la oferta 
presentada, los cuales hacen parte integral del contrato.   
2. Realizar la entrega de los elementos solicitados en el plazo y sitio convenido, con las 
características técnicas específicas descri tas en el presente estudio previo.  
3. Entregar los elementos solicitados por sus propios medios de transporte y bajo las órdenes 
previstas por el contratante y en los sitios designados por el mismo.  
4. Garantizar que los equipos y dispositivos suministrado s serán nuevos y de óptima calidad.  
 
 
 
 
 
 
 
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DE NARIÑO  FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
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CUANTÍA ] CÓDIGO: GDC -F-15 
VERSIÓN: 01  
FECHA VERSIÓN: 
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PROCESO ASOCIADO: GESTION DE 
CONTRATACION  
 DEPENDENCIA ASOCIADA: DEPARTAMENTO 
ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION DAC  
 
 
5. El Contratista reemplazará a sus expensas y a entera satisfacción, sin costo alguno todos 
los elementos que resulten de mala calidad o con defecto de fabricación o no cumplan 
con las condiciones exigidas por el Depart amento, en un tiempo no mayor a cinco (05) 
días calendario, contados a partir de la comunicación de inconformidad.  
6. Entregar manuales y fichas técnicas de los equipos y su funcionalidad.  
7. Brindar la garantía de fabricación por los bienes entregados  hasta 12 meses . 
 
8. Guardar la debida reserva y confidencialidad sobre la información y documentos que por 
razón de esta orden de servicios llegare a conocer.  
9. Entregar a la GOBERNACIÓN DE NARIÑO, una vez perfeccionado el contrato, la 
garantía única y demás  documentos requeridos para la legalización del contrato y su 
ejecución.  
10. Asumir por su cuenta y riesgo todos los salarios y prestaciones sociales, legales y 
aportes parafiscales y demás conceptos a todo el personal destinado para la ejecución 
del contr ato, de acuerdo con las disposiciones del Régimen Laboral Colombiano  
11. Entregar los respectivos soportes de la ejecución del contrato.  
12. Velar por la adecuada y correcta ejecución del contrato.  
13. El contratista debe contar con la totalidad de los íte ms relacionados en las 
especificaciones técnicas del contrato.  
14. Una vez terminado el contrato, el contratista deberá realizar la entrega al Departamento, 
de la documentación relacionada con el contrato (informe final en medio magnético y en 
físico).  
15. El contratista deberá asumir todos los costos directos e indirectos para garantizar la 
correcta ejecución contractual.  
 16. Las demás que estén relacionadas con el objeto y que disponga el Departamento.  
 
2.5.1.2  Generales del Contratista  
 
1. Cumplir con las especifi caciones y características técnicas requeridas por el 
Departamento.  
2. Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con el alcance previsto en los Documentos 
del Proceso.  
3. Deberá cumplir en forma eficiente y oportuna con las obligaciones que se generen por 
la na turaleza del contrato, con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia 
responsabilidad el objeto contractual. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de 
subordinación, ni vínculo laboral alguno de EL CONTRATISTA con EL 
DEPARTAMENTO.  
4. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones.  
5. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del contrato y 
de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en las leyes 80 de 1993 , 
1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.  
6. Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el desarrollo del 
contrato y proponer alternativas de solución a las mismas.  
7. Cargar los informes que evidencien el cumplimiento de las obli gaciones contractuales 
en la plataforma transaccional de Colombia compra eficiente SECOP II.  
8. Atender las recomendaciones y sugerencias que hagan los Supervisores del contrato, 
cumpliendo sus indicaciones, recomendaciones y las demás que sean inherentes al 
objeto de la contratación.  
9. Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, 
Pensiones y ARL), según corresponda, de conformidad por lo establecido por la 
normatividad vigente, y presentar los respectivos comprobantes d e pago.  
10. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Seguridad y Salud en 
el trabajo SG -SST 
11. Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de 
la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocult ar hechos que afecten los 
intereses de EL DEPARTAMENTO.  
12. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y tres (3) años más y 
presentarse al DEPARTAMENTO en el momento en que sea requerido por el mismo.  
13. Cumplir con todo lo ofrecido en su  propuesta.  
14. Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución y 
legalización del contrato.  
15. Asumir todos los impuestos y retenciones que implique la ejecución del contrato.  
 
 
 
 
 
 
 
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DE NARIÑO  FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
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PROCESO ASOCIADO: GESTION DE 
CONTRATACION  
 DEPENDENCIA ASOCIADA: DEPARTAMENTO 
ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION DAC  
 
 
16. No podrá revelar, durante la vigencia de este Contrat o, ni dentro de los dos (2) años 
siguientes a su expiración, la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL de propiedad de EL 
DEPARTAMENTO, de la que EL CONTRATISTA haya tenido o tenga conocimiento con 
ocasión o para la ejecución de este contrato y que esté relacionada con el objeto 
contractual o con las funciones a cargo de EL DEPARTAMENTO, sin el previo 
consentimiento por escrito del DEPARTAMENTO, so pena de hacerse acreedor a las 
sanciones de Ley.  
17. Para la ejecución del contrato el contratista deberá tener en cuenta lo es tablecido en el 
Decreto 451 del 27 de agosto de 2019 “Por el cual se prohíbe el plástico de un solo uso 
no biodegradable y el poliestireno expandido en los procesos de contratación de la 
Gobernación de Nariño”.  
18. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto 
contractual.  
19. Las demás contempladas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993.  
 
2.5.2  Obligaciones del Departamento  
 
a) Ejercer la supervisión del contrato.  
b) Entregar al Contratista la información y documentación que requiera, para el adecuado 
desarrollo y cumplimiento del contrato.   
c) Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual, así como velar por el 
cumplimiento del mismo.  
d) Realizar el pago al contratista en la forma y condiciones pactadas y señaladas en la 
cláusula rel ativa al valor y forma de pago.  
e) Todas las demás que surjan de la naturaleza del presente contrato.  
 
2.6 Plazo de Ejecución  
 
El plazo de ejecución del contrato será de dos (2) meses, contado a partir de la suscripción 
del acta de inicio, previo al cumplimiento  de los requisitos de ejecución.  
 
Este plazo podrá ser prorrogado por acuerdo mutuo de las partes, en forma expresa y 
mediante escrito.  
 
El contrato tendrá una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y sus prorrogas 
cuando haya lugar a ellas, más  seis (6) meses previstos para su liquidación, de los cuales 
cuatro (4) meses corresponden a la etapa de liquidación bilateral y dos (2) meses para una 
eventual liquidación unilateral.  
 
2.7 Lugar de ejecución  
 
La ejecución del contrato tendrá lugar en  el Munic ipio de San Juan de Pasto Nariño  
 
2.7.1  Conocimiento de la Zona de Ejecución del Contrato  
 
Con la presentación de la propuesta se entiende que el proponente conoce todo lo 
concerniente a la naturaleza del trabajo que se le encomienda y el sitio del mismo; las 
condiciones generales y locales; las relacionadas con transporte, disposición de bienes e 
insumos, disponibilidad de mano de obra, herramientas y demás aspectos requeridos para la 
ejecución del contrato. El hecho de que alguna información sea suministrada a los 
proponentes en algunos documentos del presente proceso, no lo releva de su 
responsabilidad de cerciorarse de las condiciones reales para cotizar y ejecutar a cabalidad 
el trabajo.  
 
2.8 Supervisión y Control  
 
El Departamento de Nariño realizará la supervis ión al contrato que se llegue a celebrar como 
resultado del proceso, a través de l subsecretari o de innovación  quien vigilará y supervisará 
la ejecución del mismo, conforme a las disposiciones del ordinal 1º del artículo 4º, y ordinal 
11 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993 y de los artículos 83 y 84 de la ley 1474 de 2011.  
 
Los supervisores están facultados para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre 
 
 
 
 
 
 
 
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CONTRATACION  
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ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION DAC  
 
 
el desarrollo de la ejecución contractual, y serán responsables por mantener informada a la 
entidad contratante de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción 
tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el 
cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. Por ende, deberá 
cumplir, entre otras, con las siguientes obligaciones principales:  
 
1. Colaborar con el Contratista para la correcta ejecución del contrato.  
2. Exigir el cumplimiento del contrato y de todas y cada una de sus estipulaciones.  
3. Impartir las instrucciones y sugere ncias por escrito y formular las observaciones que 
estime conveniente sobre el desarrollo del contrato.  
4. Certificar el cumplimiento del objeto contratado, dentro de las condiciones exigidas  
5. Revisar y aprobar los informes de actividades que deba rendir el Contratista.  
6. Autorizar con su firma los pagos que deban efectuarse al Contratista.  
7. Levantar y firmar las actas respectivas.  
8. Informar oportunamente al Departamento, sobre el desarrollo del contrato y sobre 
cualquier incumplimiento en que pueda incurrir e l Contratista.  
9. Dar trámite por plataforma SECOP II al envío para aprobación de la garantía por parte del 
Departamento Administrativo de Contratación, el mismo día en que el contratista cargue 
la garantía respectiva en la plataforma. En el evento de rechaz o de la garantía, el 
supervisor deberá conminar al contratista para que efectué la corrección y el cargue 
dentro del día hábil siguiente al recibo de la comunicación. Una vez efectuada la 
corrección el supervisor deberá dar trámite al envío por plataforma SECOP II para 
aprobación del Departamento Administrativo de Contratación.  
10. Informar y remitir al Departamento Administrativo de Contratación el acta de inicio del 
contrato (cuando se requiera) al día siguiente hábil a la fecha de su expedición, para la 
respectiva publicación en la plataforma SECOP II  
11. Informar y remitir con una antelación de cinco (5) días hábiles, a la fecha prevista para la 
suscripción, las actas de suspensión, reinicio y cesión del contrato si a ello hubiera lugar, 
para que el Departamen to Administrativo de Contratación, proceda a la respectiva 
verificación, registro y publicación efectiva en la plataforma SECOP II  
12. Solicitar y remitir con una antelación de cinco (5) días hábiles, a la fecha prevista para la 
suscripción, la solicitud de a dición, modificación o terminación anticipada del contrato 
siempre y cuando tales hechos estén plenamente justificados, al Departamento 
Administrativo de Contratación para la respectiva verificación registro y publicación 
efectiva en la plataforma SECOP II   
13. Publicar a través de la plataforma SECOP II todos los informes de supervisión emitidos 
durante la ejecución del contrato     y los respectivos certificados de cumplimiento parcial 
y final dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición.  
14. Elaborar y suscribir el acta de liquidación del contrato, si hubiere lugar.  
15. Verificar mensualmente y como requisito para cada pago, que el Contratista se encuentre 
al día en el pago de sus aportes al sistema general de seguridad social en pensión  y 
salud y pagos p arafiscales conforme lo indica la normatividad vigente.  
16. Las demás actividades necesarias para la correcta ejecución del contrato   
 
3. ESTUDIO DEL SECTOR, VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA 
JUSTIFICACIÓN DEL MISMO  
 
3.1 Estudio del Sector  
 
Para estimar el costo de la presente contratación se tuvieron en cuenta los análisis de 
precios de mercado con cotizaciones, que incluyen los costos implícitos de costos indirectos, 
impuestos, servicios entre otros.  Igualmente, el análisis de mercado de procesos de 
selección con objetos similares adelantados por el Departamento de Nariño  en anteriores 
vigencias fiscales.  
 
El valor cubre los costos de insumos, materiales, prestaciones sociales, tasas y 
contribuciones decretadas por el Gobierno Nacional, Departamental, y todos los d emás 
gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del Contrato, gastos de administración y 
utilidades del oferente.  
 
Para definir los costos de la presente contratación se realizó el estudio del sector consistente 
en el análisis necesario para conocer e l sector relativo al objeto del Proceso de Contratación, 
 
 
 
 
 
 
 
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CONTRATACION  
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de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015.  
 
Ver Anexo 1. Estudio del Sector  
 
El articulo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, es deber de las Entidades Es tatales de 
analizar el sector, es decir, el mercado relativo al objeto del proceso de contratación , desde 
la perspectiva  legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo. El 
resultado del análisis debe plasmarse en los estudios  y documentos previos del proceso de 
contratación. La importancia de realizar este análisis ha sido recalcada en las 
recomendaciones que la organización de Cooperación y de Desarrollo Económico (OCDE) le 
ha formulado al Gobierno Nacional, las cuales consti tuyen buenas practicas en materia de 
promoción de la competencia en la contratación pública.   
 
3.2 Viabilidad del Grupo de Análisis y Razonabilidad Financiera de Contratación  
 
El presente proceso cuenta con certificación de viabilidad expedida el día dos (2) de mayo 
de 2023.  
 
Ver Anexo 2. Certificación de viabilidad  
 
3.3 Valor estimado del contrato  
 
El valor del contrato se estima hasta por la suma de  CUARENTA Y NUEVE MILLONES 
QUINIENTOS SESENTA MIL CIENTO VEINTICINCO PESOS  ($ 49.5 60.125) M/CTE . 
Incluido IVA (cuan do aplique).    
 
Parágrafo Primero:  El presupuesto asignado para el presente proceso comprende todos los 
gastos y costos directos e indirectos en que el contratista incurra para cumplir a cabalidad 
con el objeto del contrato, incluidos los gastos que se ge neren por la adopción e 
implementación del protocolo de bioseguridad  
 
Parágrafo Segundo:  La tarifa del IVA será la establecida por la normatividad vigente, la 
cual, se asume se encuentra incluida en la propuesta presentada por el oferente.  
 
3.4 Justificación  del Valor del Contrato  
 
Para estimar el costo de la presente contratación se tuvieron en cuenta los análisis de 
precios de mercado con cotizaciones, que incluyen los costos de equipos, costos 
indirectos, impuestos, entre otros. Igualmente, el análisis de  mercado de procesos de 
selección con objetos similares adelantados por el Departamento de Nariño en anteriores 
vigencias fiscales.  
 
El valor cubre los costos de insumos, materiales, transporte, prestaciones sociales, tasas y 
contribuciones decretadas por el Gobierno Nacional, Departamental, y todos los demás 
gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del Contrato, gastos de administración y 
utilidades del oferente.  
 
Así las cosas, se tiene que el valor asignado para la presente contratación se encuent ra 
ajustado a las necesidades de la entidad, respetando la economía, eficiencia y eficacia de 
los procesos de contratación. El estudio de mercado se fundamentó tomando como 
referente las cotizaciones allegadas al despacho de la S ubsecretaría  de innovación del 
departamento a saber: Meditronica.corp, PROMETEUS soluciones integrales 
empresariales y de Ingeniería de Nariño, Goodsystem  Tecnología Superior.   
 
ITEM  DESCRIPCIÓN / ESPECIFICACIONES  CANTIDAD  UNIDAD  VALOR UNITARIO 
PROMEDIO 
COTIZACIONES ($)  VALOR PROME DIO 
TOTAL MÁXIMO A 
OFERTAR ($) TOTAL  
1 ROUTER INALÁMBRICO, 2.4 GHZ, 300 
MBPS, 4 PUERTOS LAN 10/100 MBPS, 1 
PUERTO WAN 10/100 MBPS, CONTROL 
DE ANCHO DE BANDA  1 ROUTER  $ 262.317,5  $ 262.317,5  
 
 
 
 
 
 
 
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CONTRATACION  
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ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION DAC  
 
 
2 SWITCH 24 PUERTOS RJ45 DE 
10/100/1000MBPS  1 SWITCH  $ 1.249.922,5  $ 1.249.922,5  
3 ROLLO X 100 CABLE UTP 6, DIAMETRO 
0,56CM  1 ROLLO (M)  $ 276.170  $ 276.170  
4 PLUG - RJ45 CATEGORIA 6 PARA 
REDES, CAJA X 100  1 PLUG  $ 35.420  $ 35.420  
5 VIDEO BEAM 3.200 LÚMENES, PUERTO 
USB 3,0, HDMI / VGA  1 VIDEO 
BEAM  $ 3.988.84 7,5 $ 3.988.847,5  
6 TELON / PANTALLA TRIPODE 180X180 
PARA PROYECCION  1 TELON / 
PANTALLA 
TRIPODE  $ 577.125  $ 577.125  
7 MESA TRABAJO 120x50x70cm (LxANxAL). 
Medidas del tubo de hierro: 4x4cm (LxAN) 
(pierna), 3x3cm (LxAN) (conector base) 
Tablón de trabajo mel amina de 15 mm de 
espesor, color blanco o madera  10 MESA  $ 589.872,5  $ 5.898.7 25 
8 SILLA OFICINA TIPO ISOCELES: 
Estructura: Tubular -rectangular 30x15 
Calibre 18 y amarres en tubo redondo.  10 SILLAS  $ 155.172,5  $ 1.551.7 25 
9 IMPRESORA  LASER MULTIFUNCIÓN 
CON VOLTAJE 110V, CON  TECNOLOGÍA 
DE IMPRESIÓN LÁSER 
MONOCROMÁTICA B/N CON 
FUNCIONES: IMPRESIÓN, 
COPIA/ESCANEO/FAX/WIFI DIRECT, 
MÓVIL, PANTALLA TACTIL, MINIMO 40 
PPM, COMPATIBEL CON WINDOWS, MAC 
OS, LINUX, RESOLUCIÓN DE IMPRESIÓN 
(DPI) 1200 X 600 DPI, DEBE  PERMITIR Y 
ESCANEAR EN MEMORIA USB; LECTOR 
DE TARJETAS EXTERNO, CON 
REDUCCIÓN / AMPLIACIÓN 25% -400, 
CICLO DE TRABAJO MENSUAL 40.000 
PÁGINAS, VOLUMEN DE IMPRESIÓN 
MENSUAL RECOMENDADO HASTA 3.000 
PÁGINAS, MEMORIA ESTÁNDAR 
128/256MB  1 IMPRESORA  $ 3.820.37 2,5 $ 3.820.37 2,5 
10 Computador todo en uno: Procesador caché 
de 12 MB, 6 núcleos, 12 subprocesos, 2.70 
GHz a 4.50 GHz, Pantalla FHD de 22/24 
pulgadas, Memoria RAM DDR4 de 8 GB. 
Disco duro 256 GB SSD. Puertos 1 entrada 
para auriculares universal, 2 USB 3.0, 1 
puerto HDMI 2.0, 1 puerto RJ45.  10 computador 
todo en uno  $ 3.189. 950 $ 31.89 9.500 
 VALOR TOTAL: $ 49.5 60.125  
 
3.4.1  Certifi cado de Di sponibil idad Presupue stal (CDP) y/o Certifi cado de 
Disponibil idad de  Recursos 
 
El presupuesto oficial destinado para el pre sente proceso de contratación se encuentra 
amparado en el siguiente  Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP)   
 
C.D.P.  CUENTA  FECHA  VALOR CDP  VALOR A 
IMPUTAR  
2023030008  2.3.2.02.02.009 -23-
2302 -0400 -2302041 -
2022003520120 - 
97990 -16-1.2.2.0.00  01/03/2 021 $60.000.000  $49.560.1 25 
 TOTAL   $49.5 60.125 
 
Parágrafo 1°: El presupuesto asignado para el presente proceso de mínima cuantía 
comprende todos los gastos y costos directos e indirectos en que el Contratista incurra para 
cumplir a cabalidad con el obje to del contrato.  
 
Parágrafo 2°: La tarifa del IVA será la establecida por la normatividad vigente cuando haya 
lugar, la cual se asume se encuentra incluida en la propuesta presentada por el oferente.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3.4.2  Forma  de Pago 
 
El Departamento de Nariño, cancelará a l Contratista el valor total del contrato de la 
siguiente manera:  
 
 Un (1) único  pago , como pago final  equivalente  al 100% del valor total del contrato, a la 
entrega a satisfacción de los elementos estipulados, previa constancia de certificación de 
cumplim iento por parte del supervisor del contrato y el agotamiento de los trámites 
administrativos reglamentarios.  
 
PARÁGRAFO 1º. - Para el pago pactado se requerirá: a) Presentación de cuenta de 
cobro/factura a nombre del DEPARTAMENTO. En el texto de la factura se debe expresar el 
número del contrato, su objeto, el periodo de facturación y deberá especificar el valor 
correspondiente al servicio prestado. b) Certificación de cumplimiento por parte del 
SUPERVISOR del contrato. c) Soportes de cumplimiento de las obl igaciones del contratista 
frente al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales si son del caso, de 
conformidad a lo previsto por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. d) Informe de 
actividades. Todos los pagos están sujetos a la presentac ión del informe del supervisor, el 
cual debe realizarse conforme a lo establecido en la Ley 1474 de 2011.  
PARÁGRAFO 2º. - En caso de terminación anticipada sólo habrá lugar al pago de los 
servicios efectivamente prestados y liquidados en forma proporcional.   
PARÁGRAFO 3º: Las retenciones, impuestos y descuentos a que haya lugar por el pago de 
cuentas, estarán a cargo del contratista.  
PARÁGRAFO 4º. - EL DEPARTAMENTO no pagará ninguna suma de dinero al 
CONTRATISTA mientras este no haya cumplido previamente con los requisitos de 
legalización del contrato que se celebra.  
PARÁGRAFO 5º. - Las demoras en el pago originadas por la presentación incorrecta de los 
documentos requeridos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho 
al pago de intereses  o compensación de ninguna naturaleza.  
PARÁGRAFO 6º EL CONTRATISTA deberá aportar los documentos requeridos por el 
Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II y deberá acogerse a las 
directrices impartidas por la Secretaría de Hacienda de la  Gobernación del Departamento 
de Nariño.  
PARAGRAFO 7° : Las retenciones, impuesto y descuentos a que haya lugar por el pago de 
cuentas, estarán a cargo del contratista.  
 
3.4.3  Convocatoria Limitada a Mypime  
 
En el presente proceso de selección, la convocatoria se  limitará de conformidad al artículo 
30 de la Ley 2069 de 2020 y artículos 2.2.1.2.4.2.2 a 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015, 
modificado por el Decreto 1860 de 2021 siempre y cuando se verifiquen los siguientes 
requisitos:  
 
a) Se haya acreditado mínimo u n año de existencia por parte de la Mipyme colombiana que 
manifiesten interés.  
b) El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los 
Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el 
efect o determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.  
c) Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar 
la convocatoria a Mipyme colombianas.  
d) La manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mipymes debe presentarse 
dentro día hábil señalado en la invitación y antes de la expedición del acto administrativo 
de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada 
Proceso de Contratación.  
e) Tratándose de personas jurídicas , las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo 
objeto social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual. Las 
cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la calidad 
de Mipyme, podrán solicit ar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas 
condiciones dispuestas en el presente numeral. De  conformidad con lo establecido en 
los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y siguientes del Decreto 1082 de 2015,  el Departamento 
mediante el aviso de convoca toria realizará la convocatoria a Mipyme interesadas en la 
limitación del presente proceso.  
 
 
 
 
 
 
 
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3.4.3.1  FORMA DE ACREDITAR LOS REQUISITOS MÍNIMOS POR PARTE DE LAS 
MIPYMES QUE TENGAN INTENCIÓN DE PARTICIPAR.  
 
Las Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por 
la ley de la siguiente manera:  
 
a) Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador 
público, adjuntando copia del registro mercantil.  
b) Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el repre sentante legal y el 
contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado 
de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la 
autoridad competente para expedir dicha certificación.  
 
Para la a creditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial 
establecidos de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las 
normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.  
 
Nota 1.  En todo caso, las Mipyme también podrán  acreditar esta condición con la copia del 
certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en 
firme al momento de su presentación.  
 
Nota 2.  Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del 
registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único 
de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de 
máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma  del Proceso 
de Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada.  
 
Nota 3.  En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su 
régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Ent idades Estatales y 
los particulares que ejecuten recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de Mipyme 
o de proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme.  
 
Nota 4.  Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de e ste 
Decreto no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y 
empresas de mujeres en el sistema de compras públicas.  
 
Nota 5:  El Departamento de Nariño en las convocatorias limitadas solo aceptara las ofertas 
de Mipyme o d e proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme.  
 
4. FUNDAMENTOS JURIDICOS Y MODALIDAD DE SELECCIÓN  
 
4.1 Modalidad de selección del contratista y su justificación  
 
El DEPARTAMENTO DE NARIÑO  utilizara para adelantar el presente proceso de 
contratación, la modalidad de selección de mínima cuantia en consideración a que el valor 
estimado para la contratación no excede del 10% de la menor cuantia del Departamento, de 
conformidad con lo establecido en el literal 5 del artículo 2 de ley 1150 de 2007, adicionado 
por el artículo 94 de la ley 1474 de 2011, y el artículo  30 de la ley 2069 de 2020.  
 
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, el Departamento tendrá como p rimer 
criterio de evaluación el menor precio  obtenido a partir de los valores propuestos en  el anexo 
de oferta económica, en aplicación a lo establecido en el numeral c el artículo 30 de la ley 
2069 de 2020, el cual establece:  
 
Articulo 30 Mipymes y mínima cuantia. Modifiques el numeral 5 del artículo  2 de la ley 1150 
de 2007, el cual quedara as í: 
 
 
c) la entidad seleccionara, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta 
con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas.  
 
 
 
 
 
 
 
 
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En concordancia con lo anterior, se tendrá como criterios de selección objetiva al m enor 
valor tal y como los señala expresamente el numeral 7  del artículo  2.2.1.2.1.5.2  del decreto 
1082 de 2015, modificado por el  artículo  2 del decreto 1860 de 2021.  
  
5. REQUISITOS HABILITANTES  
 
La entidad realizara la verificación de los requisitos habilit antes dentro del término señalado 
en el cronograma de  la invitación pública , de acuerdo con los soportes documentales que 
acompañan la propuesta presentada. Los requisitos Habilitantes serán objeto de verificación, 
por lo tanto, si la propuesta cumple con todos los aspectos se evaluarán como “Cumple” en 
caso contrario, se evaluará como “No cumple”.   
 
5.1. CAPACIDAD JURÍDICA  
 
La capacidad jurídica de los oferentes se acreditará conforme los requisitos y documentos 
que se establecen a continuación:  
 
Naturalez a y Perfil de los Proponentes.  
 
1. Individualmente , podrán participar: (i) personas jurídicas o naturales, nacionales o 
extranjeras, es decir todas aquellas organizaciones de reconocida trayectoria e idoneidad 
en la prestación de servicios similares al objeto  del contrato que se pretende celebrar. (ii) 
personas jurídicas de naturaleza mixta, que tengan capacidad jurídica y que se 
encuentran debidamente constituidas de manera previa a la fecha de cierre de la 
presente convocatoria, según el cronograma del proce so. 
 
2. Proponentes plurales , podrán participar en cualquiera de las formas de asociación 
previstas en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993, esto es, bajo las figuras del consorcio o 
unión temporal. No obstante, y para todos los efectos, los integrantes del pr oponente 
plural deberán ser personas naturales y/o jurídicas, nacionales o extranjeras, de 
naturaleza privada, públicas o mixtas nacionales o extranjeras . 
 
NOTA No. 1:  Los proveedores que deseen presentarse como proponentes plurales deberán 
estar debidamen te registrados como Consorcio o Unión Temporal en la plataforma SECOP 
II. No serán admitidas las propuestas presentadas por el usuario de alguno de los 
integrantes del oferente plural, so pena de rechazo de la oferta. Ver Guía rápida para la 
creación de pr oponentes plurales en SECOP II, consultar la página web de Colombia 
Compra Eficiente.  
 
NOTA No. 2:  Los proveedores que se presenten bajo la modalidad de consorcio y/o unión 
temporal, no podrán presentarse, además, de manera individual.  
 
Los siguientes docu mentos deberán ser expedidos y aportados con anterioridad a la fecha 
prevista para la presentación de las propuestas : 
 
1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA :  La carta de presentación de la 
propuesta debe estar firmada : 
 
a) En caso de persona natural:  La carta de presentación deberá estar firmada por la 
persona natural proponente.  
b) En caso de persona jurídica  La carta de presentación deberá estar firmada por el 
representante legal de la persona jurídica   
c) En el caso del oferente plural:  La carta de pr esentación deberá estar firmada por 
cada uno de sus miembros, además del representante legal, ello con el fin de que cada 
uno realice las correspondientes declaraciones ahí incluidas.  
 
indicando en ella su conocimiento y conformidad con el acto de invitaci ón y los estudios 
técnicos y económicos, según formato que se adjunta ( formato  1). 
  
También se debe manifestar el no encontrarse incurso en alguna de las causales de 
inhabilidad e incompatibilidad para contratar de acuerdo con la Ley 80 de 1993, Ley 1150 
de 2007 y demás normas que regulan la materia. Debe contener igualmente el nombre, 
 
 
 
 
 
 
 
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la dirección, el número telefónico y la dirección electrónica.  
 
Con la presentación de esta carta el proponente seleccionado se obliga al cumplimiento 
de las especificacione s y requerimientos técnicos, así como al cumplimiento de las 
obligaciones establecidas en cabeza del contratista en los estudios previos y la 
invitación.  
 
La sola presentación de esta carta no implica que el proponente este cumpliendo con los 
requisitos ha bilitantes establecidos en los estudios y documentos previos y la invitación.  
 
En caso de proponente plural (consorcio o unión temporal) la carta de presentación de la 
propuesta deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.  
 
La oferta debe tener un a validez como mínimo de un (1) mes, contado a partir de la 
fecha de cierre . 
 
2. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN . Fotocopia de la cédula de ciudadanía del 
representante legal de la persona jurídica y/o persona natural. Si se trata de 
proponente plural deberá apor tar la fotocopia de la cédula de ciudadanía de cada 
uno de sus integrantes.  
 
3. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT). Los oferentes  que se presenten de forma 
individual  deberán anexar copia de su RUT, Tratándose de proponentes plurales 
cada uno de sus integrantes debe acreditar el anterior requisito.  El proponente plural 
en todo caso, si resultare ser el adjud icatario del presente proceso, deberá constituir 
un RUT unificado a nombre de la Unión Temporal o Consorcio, dentro de los dos 
días siguientes a la adjudicaci ón del contrato.  Lo anterior, constituye una obligación 
condicional del proponente para la suscripción del contrato, por lo cual sino lo hiciere 
oportunamente, se impondrán las sanciones legales y contractuales del caso.  
 
4. DEFINICIÓN DE SITUACIÓN MILITAR : cuando se trate de oferentes en su calidad 
de personas naturales en cumplimiento a lo establecido en el artículo 42 de la ley 
1861 de 2017, deberán acreditar que tienen definida su situación militar, aportando 
copia de la libreta militar o el certificado c orrespondiente emitido por la autoridad 
competente, en ese sentido, tratándose de proponentes plurales cada uno de sus 
integrantes debe acreditar el anterior requisito. Igualmente, el Departamento aplicara 
lo establecido en la Ley 1780 de 2016, cuando sea procedente . 
 
5. ANTECEDENTE J UDICIALES. Consulta del antecedente J udicial – Vigente. La 
constancia de esta consulta podrá ser aportada por el propon ente o en su defecto, 
será verificada de la página www.policia.gov.co. 
 
6. ANTECEDENTES FISCALES . Certificado de Antecedentes Fiscales no superior 
tres meses, expedido por la Contraloría General de la Repúbli ca– Vigente. Esta 
certificación podrá s er aportada por  el prop onente o en su defecto, será verificado 
de la página www .contraloriag en.gov.co. 
 
7. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS - Certificado de sanciones e inhabilidades . 
Certificado de antecedentes “Sistema de Información de Registro de S anciones 
y causas de Inh abilidades” SIRI expedido por la Procuraduría General de la 
Nación,  no s uperior a 3 meses, como p ersona n atural–Vigente. Esta certificación 
podrá ser aportada por el propon ente o en su defecto, será verificado de la p ágina 
www .procuraduria.gov.co. 
 
8. REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS :  El proponente debe 
acreditar encontrarse al día en el pago de las multas establecidas en el Código 
Nacional de Policía y Convivencia, para lo cual deberá allegarse el respectivo 
certificado. En todo c aso, el Departamento podrá verificar esta información a través 
del aplicativo institucional respectivo. En caso de ser persona jurídica, deberá allegar 
el de ésta y el de su Representante Legal. Cuando se trate de consorcios o uniones 
temporales deberá ane xarse el de cada uno de sus integrantes.  
 
 
 
 
 
 
 
 
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9. REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS.  De conformidad con lo 
mencionado en el artículo 6° de la Ley 2097 de 2021, el proponente: persona natural, 
el representante legal de las personas jurídicas, representante de los consorcios o 
uniones temporales o cualquier otra forma asociativa, así como cada uno de los 
integrantes del consorcio o unión temporal según el caso, deben acreditar 
encontrarse a paz y salvo con sus obligaciones alimentarias, para lo cual deberá 
allegarse el respectivo certificado que para el efecto expide el REDAM  
 
10. EXIST ENCIA Y R EPRESENTACIÓN L EGAL. Si el oferente es persona jurídica, 
deberá allegar ce rtificado de existencia y r epresentación legal expedido dentro de 
los 30 días calendario anteriore s al cierre  del presento proceso de selección  por 
la Cáma ra de Comercio respectiva , donde conste el objeto social y las actividades 
de la persona jurídica, dentro de las cuales debe comprenderse el objeto de la 
presente invitación ; el término de duración d e la persona jurídica, las facultades para 
contratar del representante legal o de la persona competente para ello. El término de 
duración deberá por lo menos ser igual al término del Contrato y un (1) año más. Si 
la información del certificado es insuficie nte, el proponente deberá anexar los 
documentos idóneos para la verificación.  
 
11. Si el oferente es persona natural – comerciante deberá allegar el CERTIFICADO DE 
REGISTRO Y/O M ATRICULA M ERCANTIL expedido dentro de los 30 días 
calendario anteriores al cierre .  
 
12. PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS : Las personas jurídicas extranjeras 
deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo 
expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio dentro de los tres 
(3) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta, en el cual conste su 
existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o 
nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y 
sus facultades, señalando expresamente  que el representante no tiene limitaciones 
para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o 
documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.  
 
Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el 
certificado mencionado, o si este tipo de certificados no existieren, de acuerdo con 
las leyes que rijan estos aspectos en el país de origen, la información deberá 
presentarse en documento independiente emitido por un ejecutivo autorizado de la 
socie dad o por una autoridad competente, según sea el caso, y en ese mismo 
documento deberá declararse que, según las leyes de ese país, la información 
solicitada no puede aportarse en los precisos términos. Este documento debe 
presentarse ante la autoridad enc argada de dar fe pública en el país de origen.  
 
Si la sociedad extranjera participa en el proceso mediante apoderado, la autorización 
del órgano social respectivo deberá incluir la facultad para nombrar apoderado. En 
todos los casos, deberán cumplirse todo s y cada uno de los requisitos legales 
relacionados con la legalización, consularización y traducción de documentos 
otorgados en el extranjero, exigidos para la validez en Colombia de documentos 
expedidos en el exterior y que puedan obrar como prueba confo rme a lo dispuesto 
en el artículo 480 del Código de Comercio.  
 
En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante 
legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de 
selección, y todas las activ idades relacionadas directa o indirectamente.  
 
13. SUCURSALES EN COLOMBIA : Si la oferta fuera suscrita por una persona 
jurídica extranjera a través de la sucursal que se encuentre abierta en Colombia y/o 
por el representante de ésta, deberá acreditarse la capacidad legal de la sucursal y/o 
de su representante mediante la presentación del original del certificado de 
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, 
en los términos previstos en el artículo 20 del Código de Comer cio en la cual se 
encuentre establecida la sucursal de la ciudad de la República de Colombia.  
 
 
 
 
 
 
 
 
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Las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia 
deberán acreditar su existencia y representación legal de conformidad con las 
normas vigentes sobre la materia en su país de origen. Asimismo, deberán acreditar 
un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la 
propuesta y celebrar el contrato.  
 
14. PROPONENTES PLURALES : En caso que el proponente sea conso rcio o 
unión temporal, deberá presentar el documento de constitución , en el que se 
especifique como mínimo:  
 
a) El objeto.   
b) Si su participación es a título  de consorcio o unión temporal.  
c) La designación de un representante.  
d) Señalar la duración del mismo, el cu al no podrá ser inferior a la duración del 
contrato y un año más.  
e) Las reglas básicas que regulan las relaciones entre los miembros del consorcio o 
la unión temporal  
f) El porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes.  
g) Para efectos de facturación  en el documento de conformación del consocio o 
unión temporal deberá especificarse: (i) Si la facturación se hace en 
representación del consorcio o la unión temporal por parte de uno de sus 
integrantes, debe informar el número de NIT de quien facturará. ( ii) Si la 
facturación se hace en forma separada por cada uno de los integrantes del 
consorcio o la unión temporal, se debe informar el número del NIT de cada uno y 
su participación en el valor del contrato, y (iii) Si la facturación se hace por el 
consorci o o unión temporal con su propio NIT, debe indicar que en el evento de 
adjudicación del contrato se diligenciará el NIT para la suscripción 
correspondiente. (ver formatos  de la invitación pública).  
 
NOTA No. 1:  Los proveedores que deseen presentarse como p roponentes 
plurales deberán estar debidamente registrados como Consorcio o Unión 
Temporal en la plataforma SECOP II. No serán admitidas las propuestas 
presentadas por el usuario de alguno de los integrantes del oferente plural, so 
pena de rechazo de la ofe rta. Ver Guía rápida para la creación de proponentes 
plurales en SECOP II, consultar la página web de Colombia Compra Eficiente.  
 
NOTA No. 2:  Los proveedores que se presenten bajo la modalidad de consorcio 
y/o unión temporal, no podrán presentarse, además,  de manera individual.  
 
15. APODERADO : Los proponentes podrán presentar sus ofertas y actuar 
directamente o por intermedio de apoderado. En este evento, el correspondiente 
poder especial se deberá aportar con la propuesta, debidamente otorgado, en 
forma cl ara y expresa, con las facultades para actuar.  
 
El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá 
tener domicilio permanente, para efectos de este proceso, en la república de 
Colombia, y deberá estar facultado para representar  conjuntamente al 
proponente y a todos los integrantes de la estructura plural, a efectos de 
adelantar en su nombre de manera específica la presentación de la oferta y 
podrá además estar facultado para: (i) Notificarse (ii) Dar respuesta a los 
requerimient os y aclaraciones que solicite el Departamento en el curso del 
presente proceso, (iii) Recibir las comunicaciones y notificaciones a que haya 
lugar, incluyendo la aceptación de la comunicación de la oferta; (iv) Presentar 
observaciones y subsanaciones. Los  poderes otorgados deberán cumplir con los 
requisitos exigidos en el Código General del Proceso para la constitución de 
apoderados, así como con los aspectos referidos a la autenticación, 
consularización o apostille y traducción, establecidos por la legisl ación 
colombiana.  
 
Parágrafo:  Para efectos de este numeral, se entiende por presentación de oferta 
el acto de suscripción de la carta de presentación de la oferta, el acto de creación 
de la misma en el área de trabajo del proceso de contratación creado por  la 
 
 
 
 
 
 
 
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entidad y el envío de la oferta a través de la plataforma del Sistema Electrónico 
de Contratación Pública – SECOP II . 
 
Nota 1:  En todo caso, se advierte que los proponentes únicamente podrán 
presentar propuesta a través de su usuario como proveedor (pe rsonas naturales 
o jurídicas) registrado en SECOP II.    
 
16. SEGURIDAD SOCIAL : De conformidad con lo establecido en el artículo 50 
de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, a la fecha de la 
presentación de la propuesta, el proponente sea persona natural con personal 
vinculado laboralmente, o persona jurídica, deberá aportar certificaciones del 
cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos 
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, 
cuando a ello haya lugar.  
 
Para el caso de personas naturales la certificación deberá ser emitida por el 
mismo.  
 
Para el caso de personas jurídicas la certificación deberá ser expe dida por el 
revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o en 
su defecto por el representante legal.  
 
Las certificaciones en ambos casos deberán acreditar el cumplimiento de la 
obligación como mínimo en los seis (6) meses an teriores a la presentación de la 
propuesta.  
 
En el evento en que la persona jurídica no tenga más de seis meses de 
constituida deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.  
 
 
Las personas naturales que no tengan personal a cargo, únic amente deberán 
certificar que se encuentran al día con el pago de los aportes a los sistemas de 
seguridad social.  
 
En caso que el proponente, persona jurídica no tenga personal a cargo y por 
ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad 
social debe indicar esta circunstancia en la mencionada certificación.  
 
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus 
integrantes deberá aportar los requisitos aquí exigidos.  
 
Adicionalmente el proponente adjudicatario deb erá presentar para la suscripción 
del respectivo contrato ante el Departamento Administrativo de Contratación la 
acreditación de su afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral y para la 
realización de cada pago derivado del contrato, deberá presenta r ante el 
supervisor del contrato, la acreditación de los pagos correspondientes a dicho 
sistema.  
 
Cuando la certificación sea expedida por revisor fiscal o contador público, se 
deberá aportar: (i) Copia de la cédula de ciudadanía, (ii) Copia de la  tarjeta  
profesional y (iii) Certificado de vigencia del profesional de quien la suscribe.  
 
Para acredit ar este requisito el proponente podrá  diligenciar los format os 
respectivos según el caso. ( Ver formatos  5 y 6 ). 
 
17. ESTABLECIMIENTO, DOMICILIO, O SUCURSAL:  El contratista deberá 
acreditar, mediante el registro de Cámara de Comercio, su ubicación en el 
Municipio de San Juan de Pasto. En el caso en que el domicilio principal de los 
oferentes sea diferente al Municipio de San Juan de Pasto, deberán contar con 
sucur sales o agencias en esta ciudad para prestar los servicios solicitados en la 
presente invitación. Para acreditar este requisito deberá aportar el certificado de 
 
 
 
 
 
 
 
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Cámara de Comercio en el que se verificará lo correspondiente.  
 
En el caso de que el proponent e no tuviese las condiciones del anterior (numeral 
1 de la capacidad técnica habilitante), deberá allegar carta de compromiso (ver 
Formato 7) respecto del cual, una vez suscrito el contrato, se obliga a constituir 
domicilio o agencia o sucursal o estableci miento de comercio para la prestación 
del servicio objeto del presente proceso, por el término requerido, dentro de un 
término de cinco (05) días calendario contados a partir de la fecha de 
adjudicación del contrato” adicionalmente los posibles proponentes  En caso de 
consorcio o unión temporal, el domicilio o agencia o sucursal o establecimiento 
de comercio en la ciudad de Pasto puede ser acreditada por uno de los 
integrantes.  
 
5.2 CAPACIDAD FINANCIERA  MINIMA.  
 
Para el presente proceso de contratación no se  requerirá  capacidad financiera,  en 
concordancia con el  numeral 2 del artículo 2.2.1.2. 1.5.2. del Decreto 1082 de 2015  el cual 
deja a la discrecionalidad de la entidad la exigencia del mismo.  
 
5.3. CONDICIONES DE EXPERIENCIA  
 
Según los artículos 5 de la le y 1150 de 2007 y 88 de ley 1474 de 2011, la experiencia 
solicitada debe ser acorde con el contrato a suscribir. En este proceso la experiencia que se 
solicita a continuación se considera adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato y a 
su valor.   
 
Para participar en el presente proceso de selección los proponentes y en razón al principio 
de discrecionalidad administrativa y en ponderación frente a los principios que rigen la 
actividad administrativa de las entidades públicas, el Departamento estable ce que los 
proponentes, deberán acreditar experiencia de la siguiente manera:  
 
El proponente acreditará su experiencia mediante la presentación de hasta tres (3) 
contratos terminados y/o liquidados ,  con entidades públicas o privadas , cuyo objeto 
sea igual  o similar al del presente proceso y cuyo monto ejecutado sumado como mínimo 
sea el 50%  del presupuesto oficial del presente proceso, teniendo en cuenta la fecha de 
terminación del respectivo contrato sobre el que se pretende acreditar experiencia, además  
deberá presentar los documentos correspondientes, de acuerdo con las siguientes 
condiciones:  
 
Un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura constituyen UN 
PROPONENTE. Si la oferta se presenta en Consorcio o Unión Temporal o promesa de 
socieda d futura, la experiencia corresponde a la sumatoria de las experiencias de los 
miembros que conforman el proponente plural.  
 
Si al menos uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal o promesa de sociedad 
futura, acredita el 50% o más de la experienci a solicitada, deberá tener un porcentaje de 
participación en el proponente plural de al menos el 50%.  
 
Cuando un proponente, como persona natural o jurídica, acredite experiencia obtenida en 
consorcios o uniones temporales, se tendrá en cuenta su experienc ia en proporción a la 
participación individual del proponente en dicho consorcio o unión temporal. En este caso, 
igualmente deberá allegar el documento de constitución del consorcio o la unión temporal o 
aquellos documentos pertinentes para determinar su p articipación en las actividades y 
ejecución del contrato.  
 
Para acreditar esta experiencia el oferente deberá presentar los documentos 
correspondientes de acuerdo a las siguientes condiciones:  
 
5.3.1 Condiciones para acreditar experiencia  
 
En el caso de co ntratos con entidades del estado o con entidades privadas, la experiencia se 
acreditará mediante la presentación de una o varias de las opciones que se enuncian a 
 
 
 
 
 
 
 
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continuación:  
 
a) Copia del Contrato y del Acta de Recibo Final.  
b) Copia del Contrato y Acta de li quidación del contrato.  
c) Copia de contrato y certificación expedida por la Entidad Contratante.  
d) Certificación expedida por la entidad contratante y Acta de Recibo Final.  
e) Certificación expedida por la entidad contratante y acta de liquidación.  
 
NOTA 1:  En el  caso de tratarse Copia del Contrato y de Entidad del orden Nacional, 
Departamental y/o Municipal que a la fecha ya no se encuentre en funcionamiento, el 
Contratista presentará la certificación expedida por la Entidad en su momento, acompañada 
de la declar ación juramentada del oferente que contenga los aspectos requeridos en este 
numeral para acreditar experiencia.  
 
NOTA 2: Las certificaciones a las que se refieren los literales c, d y e deben ser expedidas 
en los términos expresados en “ 5.4.2. Contenido mí nimo de las certificaciones”, por cada 
contrato. Las Certificaciones deberán ser expedidas por la entidad contratante, por cada 
contrato.  
 
5.3.2 Contenido de las Certificaciones:  
 
En caso de aportar certificaciones, éstas deberán ser expedidas por el repre sentante legal 
de la empresa o entidad contratante y en caso de entidad estatal por el jefe de la 
dependencia responsable del producto objeto del contrato, o su delegado. Las certificaciones 
que allegue el proponente deben contener la siguiente información : 
 
a) Nombre del contratante y contratista  
b) Número del contrato, si lo tienen  
c) Objeto  
d) Plazo de ejecución, (No obligatorio)  
e) Valor final ejecutado  
f) Fechas de inicio y terminación, suspensiones, reinicios, (No obligatorio)  
g) Cumplimiento del contrato  
 
En el evento qu e se hayan ejecutado contratos en consorcios o uniones temporales, la 
certificación deberá indicar el porcentaje de participación o de ejecución que tuvo el 
proponente, respectivamente.  
 
NOTA 1: En caso de que falte alguna información, la misma podrá ser c omplementada 
aportando copia del Acta de Recibo Final o Acta de Liquidación o copia de cada uno de los 
contratos.  Estos documentos deberán ser expedidos con anterioridad a la fecha del plazo 
previsto para la presentación de las ofertas.  
 
NOTA 2: EL DEPARTA MENTO  se reserva el derecho de verificar la información 
suministrada por los oferentes, así como el derecho de verificar su ejecución o existencia. Si 
se advierten discrepancias entre lo informado y lo establecido por EL DEPARTAMENTO, se 
rechazará la propu esta.  
 
NOTA 3: El proponente deberá aportar copia de las adiciones en valor y tiempo que haya 
tenido los contratos con los que pretende acreditar experiencia, como también los 
modificatorios correspondientes, con su propuesta.  
 
 
NOTA 4 : Cuando el Departame nto considere que los documentos aportados no son 
suficientes para acreditar y evaluar la experiencia, podrá requerir los documentos necesarios 
al proponente.  
 
NOTA 5:  Aquellos proponentes que para acreditar la experiencia solicitada presenten 
CONTRATOS CO N OBJETO MÚLTIPLE O QUE ABARQUEN ELEMENTOS ADICIONALES 
A LO REQUERIDO, se tendrá en cuenta únicamente la cuantía que corresponda o sea 
similar al objeto del presente proceso de selección.  
 
 
 
 
 
 
 
 
GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
[CONTRATACIÓN DE MÍNIMA 
CUANTÍA ] CÓDIGO: GDC -F-15 
VERSIÓN: 01  
FECHA VERSIÓN: 
23/11/2022  
PÁGINA : 20 de 22 
 
 
PROCESO ASOCIADO: GESTION DE 
CONTRATACION  
 DEPENDENCIA ASOCIADA: DEPARTAMENTO 
ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION DAC  
 
 
NOTA 6:  Es responsabilidad del Proponente aportar los documentos id óneos en virtud de los 
cuales EL DEPARTAMENTO pueda identificar los ítems, cantidades y presupuestos 
ejecutados que correspondan directamente a la experiencia solicitada.  
 
 
6. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES  
 
De conformidad con el  artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el numeral 6 del artículo 
2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, con el fin de valorar el alcance del objeto contractual 
requerido por la Entidad, como sustento y justificación de los factores de selección 
adoptados pa ra el presente proceso de selección se procede a identificar los riesgos 
asociados al proceso de contratación, su tipificación, estimación y asignación.  
 
Se define el riesgo como un evento que puede generar efectos adversos y de distinta 
magnitud en el lo gro de los objetivos del proceso de contratación o en la ejecución de un 
contrato.  
También, el Decreto 1082 de 2015 establece que la Entidad Estatal debe evaluar el riesgo 
que el proceso de contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objet ivos, de 
acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente.  
 
La matriz en la cual se tipifican los riegos previsibles, preparada por el Departamento hace 
parte integrante del presente estudio y de la invitación p ública y los interesados podrán 
presentar sus observaciones durante el plazo del proceso o en la audiencia prevista para el 
efecto . 
 
Ver Anexo 3. Matriz de Riesgo  
 
7. LA INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTA COBIJADO 
POR UN ACUERDO COMERCIAL  
 
El Departamen to de Nariño establece que, revisado el Manual para el manejo de los 
Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación en proceso de contratación publicado 
por Colombia Compra Eficiente, las Entidades Estatales que adelantan sus Procesos de 
Contratación con  las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 no deben hacer este análisis en las 
modalidades de selección de contratación directa y de mínima cuantía . 
 
8. GARANTÍAS  
 
8.1 GARANTIAS DEL CONTRATO  
 
8.1.1  GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO  
 
Para el Departamento resulta indispensable que el proyecto que se pretende a través de 
esta contratación, se logre a cabalidad y por ello es necesario asegurarse de que el objeto 
contractual se ejecute sin trastornos. Ello demanda de instrumentos propicios para conminar 
al contratista a cumplir sus obliga ciones, minimizando el riesgo de cumplimento o tardanza 
en la ejecución.  
 
Por esta razón, se considera necesario acudir al sistema de garantías regulado por el 
decreto 1082 de 2015, el cual cumple con las condiciones de eficiencia y practicidad 
suficientes  para asegurar el cumplimiento del contrato.  
 
De este modo, el Proponente favorecido con la adjudicación del contrato constituirá, a favor 
del departamento de Nariño, como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del 
incumplimiento de las obligaciones le gales o contractuales, cualquiera de las garantías 
autorizadas por el Decreto 1082 de 2015, la cual tendrá las siguientes características:  
 
Característica  Condición  
Clase  Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del 
Decreto 1082 de 2015, a saber: (i) contrato de seguro contenido en 
una póliza para entidades estatales, (ii) patrimonio autónomo, (iii) 
garantía bancaria.  
 
 
 
 
 
 
 
GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
[CONTRATACIÓN DE MÍNIMA 
CUANTÍA ] CÓDIGO: GDC -F-15 
VERSIÓN: 01  
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PROCESO ASOCIADO: GESTION DE 
CONTRATACION  
 DEPENDENCIA ASOCIADA: DEPARTAMENTO 
ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION DAC  
 
 
Característica  Condición  
Asegurado/ 
beneficiario  DEPARTAMENTO DE NARIÑO identificado con NIT 800.103.923 -8 
Amparos, 
vigencia y 
valores 
asegurados   
Amparo  Vigencia  Valor Asegurado  
Cumplimiento general  
del contrato y el pago de 
las multas y la cláusula 
penal pecuniaria que se le 
impongan  Plazo del 
contrato y (6) 
seis meses más  Este amparo será 
constituido por el 
20% del valor 
total del cont rato   
Calidad del servicio: Este 
amparo debe cubrir la 
calidad y el correcto 
funcionamiento de los 
bienes que recibe el 
Departamento en 
cumplimiento de un 
contrato  Plazo del 
contrato  y (6) 
seis meses más  El oferente 
deberá constituir 
una póliza 
equivalen te al 
veinte  por ciento 
(20%) del valor 
total del contrato . 
Pago de salarios, 
prestaciones sociales e 
indemnizaciones 
laborales.  Del personal 
que el contratista haya de 
utilizar en el territorio 
nacional para la ejecución 
del contrato.  Igual  al término 
de ejecución del 
contrato y tres 
(3) años más . 
 El oferente 
deberá constituir 
una póliza 
equivalente al 
cinco ( 5%) del 
valor del  contrato.  
Calidad y correcto 
funcionamiento de los 
bienes: cubre a la entidad 
estatal  contratante de los 
perjuicios imputables a l 
contratista garantizando 
que surjan con 
posterioridad  a la 
terminación del contrato y 
que se deriven de (i) la 
mala calidad de los 
elementos con  ocasión del 
contrato, o (ii) de la mala 
calidad de los artículos 
suministrados  Igual  al tiempo 
de ejecución d el 
contrato y  seis 
(6) meses más.  Esta garantía se 
constituirá  por el 
diez por ciento 
(10%) del valor 
total del contrato  
 
 
Tomador  • Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el 
nombre o razón social y tipo societario que figura en el 
certificado de existencia y representación legal expedido por la 
Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser 
que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá 
denominarse de esa manera.  
• No se aceptan garantías a nombre del re presentante legal o de 
alguno de los integrantes del consorcio. Cuando el contratista 
sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón social, 
NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.  
• Para el contratista conformado por una  estructura plural (unión 
temporal, consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos 
los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar 
claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de 
participación, quienes para todos los  efectos serán los 
otorgantes de la misma.  
Información 
necesaria 
dentro de la 
póliza  • Número y año del contrato  
• Objeto del contrato  
• Firma del representante legal del contratista  
• En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al 
 
 
 
 
 
 
 
GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
[CONTRATACIÓN DE MÍNIMA 
CUANTÍA ] CÓDIGO: GDC -F-15 
VERSIÓN: 01  
FECHA VERSIÓN: 
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PROCESO ASOCIADO: GESTION DE 
CONTRATACION  
 DEPENDENCIA ASOCIADA: DEPARTAMENTO 
ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION DAC  
 
 
Característica  Condición  
mayor Ej. Cump limiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 
aproximar a $14.980.421  
 
El contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida 
por razón de las reclamaciones que efectúe la entidad, así como, a ampliar las garant ías en 
los eventos de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por 
parte del contratista o su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de 
incumplimiento del contrato y se iniciarán los procesos sancionatorios a que haya lugar.  
 
9. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES  
 
La secretaria  de TIC, Innovación y Gobierno Abierto  por medio del presente estudio se 
permite certificar que la contratación que se pretende satisfacer con esta contratación se 
encuentra contemplada en el Pla n Anual de Adquisiciones para la vigencia 202 3. 
 
10. ANEXOS, FORMATOS Y MATRICES  
 
Anexo 1  Estudio del Sector  
Anexo 2  Certificación de Viabilidad  
Anexo 3  Matriz de Riesgos  
Anexo 4  Certificado de Verificación de Acuerdo Marco  
 
Formato 1  Carta de presentación de  la oferta  
Formato 2  Oferta económica  
Formato 3  Carta de conformación del consorcio  
Formato 4  Carta de Conformación de Unión Temporal  
Formato 5  Certificado de pago de seguridad social y aportes parafiscales persona               
jurídica  
Formato 6  Declar ación juramentada de pagos de seguridad social y aportes 
Parafiscales persona natural  
Formato 7          Carta de compromiso domicilio/agencia/sucursal o establecimiento de 
comercio en la ciudad de Pasto  
 
 
11. RESPONSABILIDAD DE LOS ESTUDIOS  
 
Certifico que los  estudios y documentos previos fueron elaborados conforme a lo dispuesto 
en el artículo 25, numeral 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificada por el 
artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto  
1082 de 2015, para adelantar un proceso de selección y la consecuente celebración del 
contrato requerido.  
 
 
San Juan de Pasto,  junio  de 2023  
 
 
RAUL ALEJANDRO ORTIZ NAVARRO  
SECRETARIO TIC, INNOVACION Y GOBIERNO ABIERTO  
 
 
Proyectó:  
 
                
Leona rdo Flórez Bolaños  
Abogado Subsecretaria de Innovación       
 
                                    