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DEL CONTENIDO DEL PLIEGO  DE CONDICIONES.  
 
Con el fin de re alizar las audiencias públicas  de revisión y asignación de riesgos y contenido del pliego  de 
condiciones  de las licitaciones  que adelanta  la Secretaria  de Infraestructura , el Municipio en virtud de lo 
previsto en el numeral 4 del artículo 30  de la Ley 80 de 1993 en concordancia con lo previsto por el artículo 
2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de  2015,  ha decidido  realizar  las audiencias  de manera  virtual.  
 
El artículo  35 de la Ley  1437  de 2011,  prevé  que: 
 
“TRÁMITE DE LA ACTUACIÓN Y AUDIENCIAS.” Los procedimientos administrativos se  
adelantarán por escrito, verbalmente, o por medios electrónicos de conformidad con lo 
dispuesto  en este Código  o la ley. 
(…) 
De toda audiencia  se dejará  constancia  de lo acontecido  en ella...”  
 
En consecuencia, el Municipio ha decido adoptar y dar a conocer el protocolo para la realización de la  
audiencia pública de revisión y asignación  de riesgos con el objeto de precisar el contenido y alcance de  
los pliegos  de condiciones  de las licitaciones  públicas  que se encuentran  en curso.  
 
La fecha y hora de dicha audiencia es la establecida en el cronograma de actividades contenido en la  
plataforma  del SECOP  II del proceso  de selección.  
 
En esta audiencia se realizará haciendo uso del aplicativo Microsoft teams y se resolverán todas las  
observaciones  que los intervinientes  formulen  a través  del chat o en intervención  en el aplicativo . 
 
 
En caso de presentarse pronunciamientos que a juicio de la entidad requieran análisis y cuya solución  
requiera  un análisis  mayor,  la entidad  resolverá  dichas  inquietudes  a través  del documento  de respuesta  
a las observaciones presentadas  en audiencia,  el cual será publicado en la  plataforma  SECOP II.  
 
Con el fin de garantizar el desarrollo de la audiencia, la transparencia y la participación de las veedurías,  
órganos de control y demás personas interesadas, el Municipio ha puesto a disposición la herramienta de  
reuniones  virtuales  “Microsoft  Teams”,  a continuación,  se dan unas  recomendaciones  tanto  técnicas  
como  de usabilidad de  dicha  herramienta.  
 
Es responsabilidad de los interesados en participar de la audiencia pública, garantizar la disponibilidad de  
los requerimientos técnicos en sus dispositivos para la instalación y uso de la herramienta durante la  
audiencia.  
 
Todos los interesados en participar  en la audiencia deberán manifestar su intención hasta el día  
anterior  a la fecha  prevista  para  la audiencia  a las 12:00  p.m.,  al correo  
grcontratacion@bucaramanga.gov.co , en el cual deben registrar: NOMBRE, CEDULA, TELÉFONO  Y 
CORREO ELECTRÓNICO con la fin de que  la entidad le envié invitación a dicha reunión a través  del 
correo electrónico registrado, de tal manera que puedan conectarse a la herramienta y así  participar  
e intervenir  en la audiencia.  
 
REQUERIMIENTOS  TÉCNICOS  DURANTE  LA AUDIENCIA  
 
Para  que los proponentes  puedan  establecer  una conexión  optima  y adecuada  se recomienda  (sin 
tratarse  de condiciones obligatorias):  
 
• Computadora  y procesador:  Mínimo  2 GHz (o superior)  (32 bits o 64 bits).  
• Memoria:  4,0 GB de RAM  
• Monitor:  Resolución  de pantalla  de 1024  x 768 
• Hardware de gráficos: Mínimo  de 128 MB de memoria  gráfica  
• Sistema  operativo:  Windows  Server  2012  R2 +, Windows  10 o Windows  8.1 en 32 bits y 64 bits. 
Para  la mejor  experiencia,  use la última  versión  de su sistema  operativo.  
• Vídeo:  Cámara  de video  USB 2.0 
• Dispositivos:  Cámara  estándar  para computadora  portátil,  micrófono  y parlantes  
• Conexión  a Internet  de mínimo  15 Megas  
• Se recomienda  que el equipo  esté conectado  por red cableada.  
 
USABILIDAD  
 
Al momento  de conectarse:  
 
• Todas  las personas  se conectarán  mediante  el enlace  que recibirán  en sus correos  electrónicos.  
• Si el navegador le pide permisos para acceder a su cámara y micrófono es necesario que den la  
autorización ya  que estos recursos se  necesitan  para la audiencia  virtual.  
• Cuando esté conectado se recomienda desactivar el audio y el video. Esto con el fin de que durante la  
audiencia su equipo esté en silencio, a menos que se le otorgue el turno para intervenir, y así  garantiza r 
un buen  uso de la red. (ver manual)  
 
Durante  la reunión:  
 
• El personal de la Secretaria de Infraestructura y Alumbrado  Publico que sea designado, será el  
moderador de la audiencia, esta persona podrá silenciar el micrófono de todos los asistentes con el fin 
de mantener  el orden  y asignar los  turnos  de intervención,  tal como  se realiza  de manera  presencial.  
• Si requiere hablar, deberá indicarlo por el chat con el que cuenta la herramienta (ver manual anexo).  De 
esta manera  el moderador  anunciará  quién  será el proponente  y el orden  en el que participarán.  
• Cuando  sea el turno  de participar,  active  el audio  y si desea  que lo vean,  active  el video  (ver manual  
 
anexo).  
• Cuando finalice su intervención deberá desactivar nuevamente el audio y el video (ver manual anexo).  
Así se garantiza que la audiencia mantenga un orden y los demás asistentes tengan oportunidad de  
participar  y ser  escuchados.  
• Tenga en cuenta que al desactivar su propio audio y video cada proponente podrá seguir escuchando  
y participan do en la audiencia. Solo se activa para atender al turno de participación dado por el  
moderador.  
• Si algún interesado no quiere participar o desea abandonar la audiencia, debe dejar constancia en el  
chat solo para efectos  de control.  
• Si algún interesado  tiene fallas o dificultades en la conexión que impida su  participación, deberá  
manifestarlo por  medio de mensaje a través de la plataforma SECOP II. En el caso en que un  porcentaje  
superior  al quince  por ciento  (15%)  de los proponentes  que estén  participan do en la reunión  virtual, 
manifiesten dificultades o fallas en la conexión que impida su participación, la audiencia se  suspenderá  
hasta  tanto  se verifiquen  las razones,  con el fin de mantener  la trasparencia  en la audiencia.  
 
MANUAL  DE USO DE  LA HERRAMIENTA  MICROSOFT  TEAMS  
 
Para  soporte  oficial  de clic en el siguiente  enlace:  https://support.office.com/es -es/article/un irse-a-la- 
reuni%C3%B3n -de-teams -078e9868 -f1aa-4414 -8bb9 -ee88e9236ee4  o siga nuestras  indicaciones.  
 
Revisar la bandeja de correo (en las direcciones que remitió previamente) ya que recibirá la invitación a la  
audiencia  a través de  este medio.  
 
 
 
Al dar clic en el enlace “ Join Microsoft Teams Meeting” su navegador abrirá una ventana donde estará el  
aplicativo para conectarse.  Para acceder no es necesario descargar o instalar ningún aplicativo, puede  
ingresar  desde  la versión  web si lo desea.  

 
 
 
 
 
Al presionar  “Unirse  por internet  en su lugar”,  el aplicativo  abrirá  una ventana  donde  le pedirá  que digite  
su nombre,  con el cual será visible por todos los miembros de la reunión. Aquí se recomienda poner el  
nombre  del proponente  que está participando  en el proceso  licitatorio  (no nombres  de personas  naturales  a 
menos  que así esté registrado  en el proceso).  Para finalizar  presione:  “Unirse  ahora”.  
 

 
Le aparecerá el siguiente mensaje, mientras el moderador de la audiencia autoriza la inclusión a la  
reunión,  una vez sea verificado  que la dirección  de correo  a ingresar  corresponde  a la que el proponente  
registró  previamente  en el SECOP  II. 
 
Cuando  sea autorizado,  el proponente  ingresará a  la reunión  y podrá visualizar  los participantes.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
NOTA:  Si 
la conexión se pierde por alguna razón debe volver a iniciar el proceso de conexión con los pasos  
anteriormente indicados. Durante la audiencia se recomienda navegar en las páginas estrictamente  
necesarias, así  evita  sobrecargar su  navegación.  
 
Cuando ya esté conectado, cada proponente deberá desactivar el audio y el video, con el fin de reci bir las  
instrucciones  y conocer  el orden  del día por parte  del moderador.  

 
 
  
AUDIO : Este ícono  activa  y desactiva el  audio,  al posicionar  el cursor  sobre  el icono  este indicará la  
acción  que puede  realizar.  
 
VIDEO: Este ícono activa y desactiva el video, al posicionar el cursor sobre el ícono este indicará la  
acción  que puede  realizar.  Si no  cuenta  con cámara  la opción  aparecerá  deshabilitada.  
 
 
 
CHAT:  Este ícono  activa  y desactiva  el chat,  al posicionar  el cursor  sobre  el ícono este  indicará  la acción  
que puede  realizar.  
 
 
 
 
Cuando  el chat aparezca  podrá  escribir  en el recuadro  inferior  derecho,  entonces,  los mensajes  aparecerán 
públicos para todos los participantes de la reunión. Tener presente que este será el único  canal  por donde  
todos  los proponentes pedirán  el turno  para intervenir.  
 
Para  finalizar  la reunión,  cada  proponente  deberá  presionar  el botón  rojo con el cual se retira de  la 
audiencia  y finaliza  su sesión  en la reunión.  
 
NOTA: En caso de que el participante NO PUEDA INGRESAR a la audiencia por teams, indistintamente  
de las razones  (no les llego  correo  de la entidad,  no lograron  ingresar  a teams  etc) tiene  la OBLIGACION  
DE INFORMARLE  a la entidad  – Secretaria  de Infraestructura  a más tardar  dentro  de los 

 
10 minutos de haber iniciado la audiencia, en consideración al orden del día y a la oportunidad de  
participar en la audiencia; por medio de mensaje a través de la plataforma SECOP II indicando el  nombre  
y número  de celular para  ser contactado.  
 
Es responsabilidad de los interesados en participar de la audiencia pública, garantizar la disponibilidad  de 
los requerimientos técnicos en sus dispositivos para la instalación y uso de la herramienta durante la  
audiencia.  