Ciudad
EspacioDependencia, Instituto, Facultad y/o Sede(s) Regional(es) 
Beneficiaria(s)FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS, DPTO DE FÍSICA - CENM 
•Lascondiciones decontratación, deben contestarse punto apunto, enelmismo orden ynumeración quelorige, indicando enforma clara yprecisa todos losdatos quepermitan una
escogencia objetiva.Dirección Calle 13 No. 100-00 CaliINVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
VRIN_076-068-2023
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA BRINDAR APOYO  A LA SUPERVISIÓN DEL 
PROYECTO IMPENANO.
OBJETO
Edificio 3027
Teléfono 3212100 Ext.3302Nombre unidad ejecutora VICERRRECTORIA DE INVESTIGACIONES 
Sede MeléndezINFORMACIÓN GENERAL
1. INFORMACIÓN UNIDAD SOLICITANTE febrero de 2023
E 1PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA BRINDAR APOYO  A LA SUPERVISIÓN DEL PROYECTO IMPENANO.
FechaSERVICIOS
Correo electrónico investigaciones.regalias@correounivalle.edu.co
Verifique cuidadosamente quecumple conlainformación ydocumentos exigidos, anexe latotalidad delosdocumentos exigidos yrevise queestén vigentes (requerimientos jurídicos,
comerciales, técnicos, financieros yeconómicos), debidamente firmados, sinenmendaduras yordenados enelorden señalado, para facilitar suubicación yrevisión, loscuales sedeben
ajustar a esta Invitación o Pliego de Condiciones, y a la vez harán parte del contrato que se suscriba como resultado de la adjudicación del presente proceso de contratación.
Igualmente, serecomienda NOFORMULAR ningún tipodeconsulta enforma personal yevitar elcontacto conlosfuncionarios oasesores externos delaentidad queparticipen enel
trámite, enaras degarantizar latransparencia delproceso ypreservar laigualdad ycalidad delainformación quetodos deben obtener enforma simultánea. Con este propósito, sesolicita
atodos losinteresados abstenerse deformular consultas telefónicas opersonales. Ningún convenio verbal conpersonal delaUniversidad delValle, antes odespués delafirma del
contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.
Enparticular sedeben analizar todas lascircunstancias deejecución quepodrían enunmomento dado afectar eldesarrollo delobjeto delcontrato, loscostos, elplazo, lossitios de
ejecución o cumplimiento de los fines perseguidos con este proceso de selección.2. INSTRUCCIONES Y RECOMENDACIONES PREVIAS
Antes de preparar la oferta, lea cuidadosamente el pliego de condiciones, con el fin de evitar errores u omisiones que impidan tener en cuenta su oferta para efectos de adjudicación.
Verifique, antes que nada, que no está incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades generales ni específicas, así como prohibiciones para contratar.
Cualquier inquietud, consulta osolicitud deaclaración debe formularse porescrito yserá respondida atodos losparticipantes através delcorreo electrónico omediante
adenda al presente pliego de condiciones
13/02/2023Cierre del Proceso – Fecha límite para entregar 
propuestas. 
Hora de cierre: 5:00 P.MVICERRRECTORIA DE INVESTIGACIONES Edificio: E 1 Espacio: 302710/02/2023 Apertura de proceso de contratación Correo Electrónicoinvestigaciones.regalias@correounivalle.e
du.co•LaUniversidad, deconformidad conelartículo 83delaConstitución Nacional, presume quetoda lainformación queelproponente allegue aesta contratación esveraz ycorresponde ala
calidad requerida. No obstante, podrá realizar las verificaciones que considere necesarias.
•LaUniversidad sereserva elderecho deverificar toda lainformación incluida enlaoferta ydesolicitar alasautoridades competentes oalosparticulares correspondientes, información
relacionada con el contenido de la misma.
CRONOLOGÍA E INSTRUCCIONES DEL PROCESO
FECHAS ACTIVIDAD LUGAR DETALLE
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
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V-03-2021Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
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VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
1. ALCANCE DEL OBJETO
1.1
Grupo
Segmento
Familia
2. 
3. 
4.
La relación contractual que surja del presente proceso no genera relación laboral entre la Universidad y el proveedor.
Esentendido queelproponente favorecido conlaadjudicación delcontrato, ensucarácter deverdadero yúnico empleador delpersonal queutilice enlaejecución del
respectivo contrato, asumirá todas lasobligaciones resultantes detalvinculación laboral. Elproponente, como empleador desustrabajadores, será responsable decubrir
oportunamente los aportes y atender todas las obligaciones de carácter laboral que corresponden por Ley (Salud, Pensión, ARL, ICBF, SENA, Caja de Compensación, etc.).Elpresente proceso serigeporelderecho privado, deacuerdo conloprevisto enlaLey30de1992; elAcuerdo No.009del1dejunio de2018 delConsejo Superior dela
Universidad delValle, “Por elcual semodifica parcialmente yseadiciona elAcuerdo No.004de2016 “Por elcual seexpide elEstatuto deContratación Administrativa dela
Universidad delValle”; elAcuerdo No.004del8deJulio del2016 delConsejo Superior delaUniversidad delValle, porelcual seexpide elEstatuto deContratación
Administrativa delaUniversidad delValle; laResolución deRectoría 2.898 deSeptiembre 02de2016, lacual reglamenta elEstatuto deContratación yenloquenoesté
particularmente regulado en ellas, por el Código de Comercio y el Código Civil.
RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTEDe acuerdo con lo establecido en el artículo 22 del Estatuto de Contratación - CONTRATACIÓN: Mínima Cuantía
Esta modalidad seutilizará cuando lacuantía porcontratar seahasta pordoscientos (200) S.M.M.LV. Pormedio deesta modalidad laUniversidad delValle adjudicará el
contrato con una sola oferta, obtenida a través de los medios de comunicación usuales en el sector comercial.
Nota: Siserelaciona elArtículo 8,este hace referencia alAcuerdo 009de2018 delC.S, modificando elartículo 23delEstatuto deContratación -Acuerdo 004de2016 del
C.SRÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE81 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología
81100000 Servicios profesionales de ingeniería y arquitectura
PRESUPUESTO OFICIAL
Acuerdo 004 del 8 de Julio de 2016 Consejo Superior Resolución de Rectoría 2.898 de Septiembre 2 de 2016
Acuerdo 009 del 1 de Junio de 2018 Consejo SuperiorLa contratación se presenta en relación con las necesidades de la dependencia y su costo total equivale aproximadamente al presupuesto asignado al proceso.
El valor del objeto a contratar es por la suma de SETENTA MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA Y 
CUATRO MIL PESOS MONEDA CORRIENTE$ 70.244.000Clasificador UNSPSC Descripción
F Servicios •Sedebe entender que lahora establecida eslahora oficial deColombia, lacual severificará enlapágina web delInstituto Nacional deMetrología deColombia
http://horalegal.sic.gov.co/ o "cualquier otro medio que informe la hora oficial.
•Lacronología delproceso esestimada ypuede estar sujeta amodificaciones según lascircunstancias propias delproceso ydelostrámites delaUniversidad. Las
modificaciones serán informadas por el mismo medio que se realizó la invitación a participar en el Proceso.
• No serán válidas ofertas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las señaladas anteriormente o entregas en otras dependencias de la Universidad del Valle. 
•Silosproponentes consideran que existen omisiones ocontradicciones, osetuviere dudas sobre lainterpretación, significado oalcance decualquier parte delas
condiciones oespecificaciones deeste pliego decondiciones, elproponente deberá solicitar laaclaración pertinente alaUniversidad delValle, alcorreo indicado enla
cronología, formulando las observaciones máximo 24 horas antes del cierre del proceso para poder dar respuesta, de lo contrario no se responderán.
•Cualquier información, interpretación, aclaración omodificación alproceso, quelaUniversidad considere oportuno hacer antes delafecha límite delcierre, serealizará
mediante adendas numeradas, lascuales forman parte integral delpresente pliego decondiciones yserán publicadas enlapágina WEB donde sepublicó elpliego o
enviados por el mismo medio en que se realizó la invitación a participar en el proceso, antes del cierre del mismo. 
CAPITULO I. INSTRUCCIONES GENERALESNOTAS: 
•Siempre quenoseestipule hora exacta, seentenderá queesenelhorario normal deatención alpúblico delaUniversidad delValle, queeslunes aviernes de8:00 am–
12:00 m. y 2:00 p.m. a 5:30 p.m.
•LaUniversidad podrá solicitar porescrito aclaraciones acualquiera delosproponentes sobre susofertas, pero éstas enningún caso podrán sermodificadas. La
presentación de una oferta por cualquiera de los Proponentes será prueba evidente de que han examinado cuidadosamente las condiciones y especificaciones.
• Cuando la Universidad solicite documentos de carácter subsanables, el proponente contará con dos (2) días para subsanar lo requerido.
•Serán deresponsabilidad exclusiva delproponente loserrores, omisiones ofalta deconformidad enqueincurra alindicar losprecios unitarios y/ototales delaoferta (de
cada unadelasactividades descritas enelpresente proceso, debiendo asumir losmayores costos opérdidas quesederiven deerrores, omisiones ofaltas quedando
entendido que el objeto contractual se recibirá a satisfacción única y exclusivamente con base en lo establecido en las especificaciones generales y particulares. 
CLASIFICACIÓN UNSPSC
ElServicio objeto delpresente Proceso deContratación está codificada enelClasificador deBienes yServicios deNaciones Unidas (UNSPSC) eneltercer nivel, como se
indica a continuación: La Universidad del Valle solicita ofertas que cumplan con los requisitos y especificaciones del presente pliego de condiciones, para la 
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División de Contratación
5.
6. 
7.
Ciudad:
8.
Tipo Aplica (SI/NO)
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico NO
Jurídico NONoencontrarse incurso enninguna delascausales de
Inhabilidades pordelitos sexuales establecidas enlaLey1918
de 2018 y el Decreto 753 de 2019•Suscribir elDocumento de certificación de inhabilidades e
incompatibilidades (a parte realizar la consulta)  en el Anexo 4.Calle 13 No. 100-00 Cali
Certificación decantidad decontratos (sólo personas
naturales).•Suscribir elDocumento decertificación decantidad decontratos
contenido en el  Anexo No. 3.
•Las personas jurídicas deben demostrar que suduración
será mínimo ladeltérmino deejecución delcontrato yun(1)
año más ydeberán tener capacidad jurídica para ofrecer y
ejecutar lasobligaciones previstas enelcontrato, conforme a
su naturaleza jurídica y los estatutos que los rigen.•Copia delCertificado deexistencia yrepresentación legal expedido porla
Cámara deComercio correspondiente, sisetrata depersona jurídica,
expedido dentro delostreinta (30) días anteriores alcierre delpresente
proceso.
•Acta deJunta desocios, asamblea general deaccionistas o
juntas directiva.  Sielrepresentante legal que presenta laoferta tiene limitaciones ensus
facultades para participar enelpresente proceso decontratación, deberá
adjuntar elActa enlacual conste laautorización previa delaasamblea de
accionistas ojunta desocios ojunta directiva odelorganismo social
competente.
Esta Acta debe estar autentica deacuerdo conloexigido porelCódigo de
Comercio, enespecial elCapítulo VIISección Iyelartículo 189, para
efectos deque eficacia yvalidez; teniendo lassiguientes alternativas: (i)
fotocopia dellibro deactas yautenticada porNotario, y(ii)Fotocopia con
inclusión denota que esfielcopia tomada desuoriginal yfirma porel
secretario o el presidente.Condiciones Documentos
Cumplir oaceptar losrequisitos jurídicos exigidos. Las
condiciones para las que no se requiera declarar
expresamente enlaoferta oadjuntar documento alamisma
se entenderán aceptadas con la presentación de la oferta.•Carta depresentación delaoferta debidamente firmada por el
Proponente, siespersona natural, porelrepresentante legal, siespersona
jurídica, oporlapersona que seencuentre debidamente facultada, de
acuerdo con el modelo del Anexo No. 1 del Presente Pliego. 
•Cuando elrepresentante legal delafirma proponente (encaso deser
persona jurídica) ,deconformidad con elCertificado deExistencia y
Representación Legal expedido porlaCámara deComercio, tenga limitada
sucapacidad para ofertar y/o contratar, deberá acompañar la
correspondiente autorización del órgano directivo de la sociedad.
Compromiso Anticorrupción. • Suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el Anexo No. 2.Asunto: INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA VRIN_076-068-2023
CONDICIONES Y DOCUMENTOS REQUERIDOS
Quienes deseen participar en el presente proceso, sean personas naturales o jurídicas deben cumplir con las siguientes condiciones y documentos:VICERRRECTORIA DE INVESTIGACIONES  - FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS, DPTO DE FÍSICA - CENM 
Dirección:
3212100 Ext.3302
E-mail: investigaciones.regalias@correounivalle.edu.coTeléfono:CAPITULO II. INSTRUCCIONES PARA OFERTAR
CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES
Para efectos del presente proceso pre-contractual, la correspondencia y comunicaciones deberán ser dirigidas en idioma español por correo físico o electrónico así:
Universidad del Valle
Edificio: E 1 Espacio: 3027COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Entodas lasactuaciones derivadas deloregulado enelpliego decondiciones yloestipulado enelcontrato quesecelebre, elproponente obrará conlatransparencia y
buena fe que la Constitución Política y las leyes consagran.
Encaso quelaUniversidad advierta hechos constitutivos decorrupción departe deunproponente durante elproceso deselección, sinperjuicio delasacciones legales a
quehubiere lugar, podrá rechazar larespectiva oferta. Asimismo, laUniversidad advierte que, enelevento deconocerse casos especiales decorrupción enlasEntidades del
Estado, sedebe reportar elhecho alPrograma Presidencial. Lucha contra laCorrupción. También reportar elhecho alaDivisión deContratación delaUniversidad delValle a
través del número telefónico 3212100 Ext. 2517.
VEEDURÍAS CIUDADANAS
Deacuerdo conloestablecido enlaLey850 de2003, lasveedurías ciudadanas podrán realizar elcontrol social alpresente proceso decontratación, para locual se
suministrará la información y documentación que sea requerida en su momento. 
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Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico
Financiero 
Técnico
Técnico
Técnico
TécnicoCopia delCertificado delaCámara deComercio, expedido dentro delmes
anterior alcierre delpresente proceso, enqueconste suinscripción enel
Registro Único deProponentes delaCámara deComercio (RUP). Deberá
estar vigente y en firme al cierre del presente Proceso. SI•ElProponente nodebe encontrarse incurso enninguna de
lascausales deinhabilidades eincompatibilidades señaladas
enelEstatuto deContratación delaUniversidad, la
Constitución, oenlaLey. especialmente enlasLeyes 821de
2003, 80de1993, 190de1995, 734de2002, Decreto 2150
de1995, Ley 1801 de2016 ydemás normas que las
desarrollen, modifiquen oadicionen. LaUniversidad delValle
consultará los siguientes documentos:
1. Certificado de Antecedentes Disciplinarios. 
2. Certificado de Antecedentes Fiscales. 
3. Certificado de Antecedentes Judiciales. 
4. Registro de Medidas Acciones Correctivas
5. Certificado de consulta de inhabilidadesLaUniversidad consultará loscertificados delproponente odesu
Representante legal en las siguientes páginas web:
• www.policia.gov.co
• www.contraloriagen.gov.co
• www.procuraduria.gov.co
•https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
•https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/
Registrar laDeclaración debienes yrentas yconflictos de
interés enelSistema deInformación yGestión delEmpleo
Público (SIGEP). Deacuerdo conloestablecido enlaLey
2013 de 2019.Copia deladeclaración deBienes yRentas yConflicto deInterés del
Sistema deInformación yGestión del Empleo Público (SIGEP),
debidamente firmado.
Cumplir conelRequisito deEducación exigidos enelnumeral
14 del Capítulo IV del presente pliego.•Fotocopia delosdocumentos quesoporten losrequisitos deeducación y
conocimientos requeridos.Estar inscrito enalguna delasclasificaciones listadas enel
numeral 1.1delpresente pliego, enelRUP delaCámara de
Comercio, clasificado .
Tener laHoja devida inscrita enelSistema deInformación y
Gestión del Empleo Público (SIGEP), debidamente
diligenciada y aprobada. (Sólo aplica para persona natural)•Copia delaHoja deVida delSistema deInformación yGestión del
Empleo Público SIGEP.
Hoja devida delaFunción Publica (Sólo aplica para
personas jurídicas)•Adjuntar hoja devida delafunción pública, lacual sepuede descargar del
siguiente enlace: https://www.funcionpublica.gov.co/descarga-de-formatos•Contar con inscripción vigente enelRegistro Único de
Proponentes de la Cámara de Comercio.
Cumplir losrequisitos decapacidad financiera yorganizacional
yaceptar elresto decondiciones financieras establecidas en
el capítulo III del presente pliego.Elproponente, encaso deser persona natural, osu
representante legal, encaso deserpersona jurídica, debe
contar con documento de identificación válido.• Fotocopia de la cédula del proponente o su representante legal.
Sielproponente, encaso deserpersona natural, eshombre
menor de 50 años, fotocopia de la libreta militar.• Fotocopia de la libreta militar
Copia delRegistro Único Tributario (RUT) actualizado de
acuerdo con las normas vigentes .
•Nota: ElRegistro Único Tributario (RUT) debe estar
actualizado deacuerdo conlaResolución 000114 del21de
diciembre de2020, delaDirección deImpuestos yAduanas
Nacionales - DIAN. 
•Copia delRegistro Único Tributario (RUT) Actualizado según lodefinido
por la Ley 1943 de 2018 - Ley Financiamiento
Examen médico ocupacional, deacuerdo alArtículo 18del
Decreto 723 de 2013. (Persona natural).•Copia delexamen médico ocupacional. Sedebe presentar antes dela
suscripción del acta de inicio.Estar apaz ysalvo porconcepto depagos parafiscales,
aportes acajas decompensación, salud ypensiones. De
acuerdo conelArt.50delaley789de2002, únicamente las
personas jurídicas están obligadas apresentar certificación de
aportes parafiscales para lapresentación deofertas; en
cuanto alaspersonas naturales sehará mediante declaración
juramentada de acuerdo al art. 9 de la Ley 828 de 2003.
Encaso queelinteresado, notenga personal acargo ypor
ende noesté obligado aefectuar elpago deaportes
parafiscales yseguridad social debe, también bajo lagravedad
dejuramento, indicar esta circunstancia enlamencionada
certificación.•Certificación expedida porelRevisor Fiscal enelAnexo No.5(siaplica),
silasociedad está legalmente obligada atenerlo, oporelRepresentante
Legal cuando noesté obligada, enlacual seacredite elpago delos
aportes desusempleados alossistemas desalud, riesgos profesionales,
pensiones yaportes acajas decompensación familiar, ICBF ySENA, sia
ellohubiere lugar, durante losseis (6)meses anteriores alapresentación
de la Oferta. 
•Certificados deafiliación alsistema deseguridad social (Solo personas
naturales) 
Autorización de tratamiento de datos personales.•Enoriginal, debidamente diligenciado yfirmado porelproponente. De
acuerdo con el ( Anexo No. 6 ) de la presente invitación).
Acuerdo de Confidencialidad.•Debe presentarse enoriginal, debidamente diligenciado yfirmado porel
proponente. De acuerdo con el ( Anexo No. 7 ) de la presente invitación.
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Técnico
Técnico
Económico
Aplica (SI/NO)
SI
Notas: 
10.
11.INCLUIR LOS DEMÁS REQUISITOS LEGALES DE ACUERDO CON EL CASO ESPECÍFICO A CONTRATAR.
Documentos Condiciones
Inscripción en la plataforma SECOP II Constancia de inscripción en la plataforma SECOP II•Encaso dequeaplique, deacuerdo conelperfil exigido enel
numeral 14 del Capítulo IV se debe aportar tarjeta profesional. • Fotocopia de tarjeta profesional (si aplica). 
Elrechazo delasofertas sedecidirá deplano porlosfuncionarios designados porlaUniversidad, dentro deladiligencia decierre delproceso olaevaluación delasofertas.
Contra las decisiones de estos funcionarios no procederá recurso alguno por la vía gubernativa.•Cuando nocumpla conlascondiciones para participar, nopresente ladocumentación nosusceptible desubsanar onoselogre subsanar dentro delplazo concedido porla
Universidad para tal fin.
• Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en el presente pliego de condiciones
NO ADJUDICACIÓN DEL PROCESO•Ofertas quepresenten borrones, tachaduras oenmendaduras que puedan alterar lascantidades, valores unitarios, valores totales, amenos quesehayan hecho las
salvedades correspondientes.
• Cuando se compruebe mediante fallo expedido por autoridad competente falsedad en la información presentada o haya imprecisión en la información.
La Universidad del Valle podrá no continuar con el proceso de adjudicación parcial o total del presente proceso en cualquiera de los siguientes casos:
• Cuando se hubiere violado de manera ostensible la reserva de las ofertas antes del cierre del presente Proceso.
• Cuando a juicio de la Universidad las diferentes ofertas se consideren inconvenientes para la Institución.
• Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para la Universidad por parte de los proponentes.
• Cuando el proceso se adelante pretermitiendo alguno o algunos de los requisitos legales o determinados en este pliego y que configure causal de nulidad absoluta.
• Cuando ocurran hechos de fuerza mayor que impidan a la Universidad adelantar el proceso.
• Cuando no se presente oferta alguna o las que se presenten no cumplan con las condiciones del presente pliego.
En caso de declararse desierta la adjudicación del proceso, no habrá lugar a reclamo o pago de indemnización en favor de los proponentes.• Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad.
• Cuando el proponente trate de influir o presione sobre el estudio de la oferta.Nombre del proponente
Las ofertas podrán ser rechazadas en el momento del cierre del proceso o con posterioridad en los siguientes casos:
• Cuando se hubieren presentado después de la fecha y hora exacta, señalada en el presente pliego de condiciones.RECHAZO DE LAS OFERTAS• En los archivos digitales es obligatorio conservar el orden, no se deben modificar adicionando o eliminando celdas.
• Las versiones digitales de los anexos deben ser entregados en un mismo archivo y medio digital rotulando así:
Universidad del Valle
Contiene Anexos •Enelproceso primará losustancial sobre loformal. Enconsecuencia noserechazará unaoferta porlaausencia derequisitos olafalta dedocumentos queverifiquen las
condiciones delproponente osoporten elcontenido delaoferta yquenoconstituyan factores decalificación establecidos porlaUniversidad enelpliego decondiciones.
Tales requisitos odocumentos podrán serrequeridos porlaUniversidad encondiciones deigualdad para todos losproponentes. Una vezrequerido porlaUniversidad, el
proponente cuenta con un plazo de dos (2) días para subsanar lo requerido.
•Serán deresponsabilidad exclusiva delproponente loserrores, omisiones ofalta deconformidad enqueincurra alindicar losprecios unitarios y/ototales delaoferta (de
cada unadelosbienes descritos enelpresente proceso), debiendo asumir losmayores costos opérdidas quesederiven deerrores, omisiones ofaltas quedando entendido
queelbien serecibirá asatisfacción única yexclusivamente conbase enloestablecido enlasespecificaciones generales yparticulares quesehayan establecido enel
presente documento. 
• En caso de inconsistencia entre la información impresa y la de los medios digitales, predomina la impresa. 
INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA VRIN_076-068-2023Elproponente deberá acreditar experiencia enlaejecución de
contratos deacuerdo conloestablecido enelnumeral 14del
Capítulo IV del presente pliego.•Toda experiencia debe certificarse adjuntando lacorrespondiente copia
delcontrato ocertificación delaentidad contratante. Enausencia dela
certificación, deberá acreditarse laejecución delcontrato allegando copia
delmismo acompañado delasactas derecibo final oliquidación
debidamente suscritas porelrepresentante legal delaentidad contratante,
osudelegado para talfin,contratista einterventor. Podrán aportarse
certificación decontratos queactualmente estén enejecución, para estos
casos, solo será tenida encuenta laporción ejecutada, lacual deberá
acreditarse con un informe del interventor o supervisor del contrato.
•Presentar Oferta Económica ajustada alosrequisitos dela
presente invitación.• Oferta Económica
Encaso dequeelproponente nopresente oferta económica, seentiende
que se acoge a los valores estipulados en la presente invitación.
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12.
¿Cuál?
Día Año
9 2023
13.
1 5 9
2 6 10
3 7 11
4 8 12
14.
15. ACTIVIDADES A DESARROLLARFORMA DE PAGO
CAPITULO IV. INFORMACIÓN TÉCNICA GENERAL
Académicos:
Doctor en Física, Química o Ingeniería (Química, Física o Materiales) 
Con experiencia entre 1 y 5 años $                                   4.390.250 FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS, DPTO DE FÍSICA - CENM El valor del presente proceso será financiado con el presupuesto de
la Universidad del Valle, de acuerdo con los Certificados de Disponibilidad Presupuestal:
Elpago delvalor delcontrato serealizara Dieciseis (16) pagos de$4.390.250 enlosmeses deFEBRERO, MARZO, ABRIL,MAYO ,JUNIO, JULIO, AGOSTO,
SEPTIEMBRE, OCTUBRE, NOVIEMBRE, DICIEMBRE DE2023, ENERO, FEBRERO, MARZO, ABRIL YMAYO DE2024, dichos pagos serealizaran dentro delos30días
calendarios siguientes alafecha enqueELCONTRATISTA radique lasfacturas comerciales, acompañadas delacertificación donde conste elcumplimiento delcontrato
expedida porELSUPERVISOR ydelacertificación queacredite elpago porparte delcontratista delasobligaciones alsistema general deseguridad social (salud, pensiones
y riesgos profesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF). Estos se harán hasta completar 100% del precio del Contrato.
Describir claramente las actividades a desarrollar, es importante está información en caso que el contratista deba ser afiliado a un riesgo mayor en la ARL.
Supervisar que el proyecto y las actividades se ejecuten de acuerdo a la metodología planteada, 
Realizar el seguimiento mediante el registro y control detallado al alcance de los objetivos, resultados, metas e impactos del proyecto, alertando oportunamente a la Universidad cuando a 
juicio del Supervisor se presenten desviaciones de los plazos, procedimientos y especificaciones estipuladas y que puedan tener efecto en la calidad u oportunidad de entrega de los 
Solicitar a los contratistas y/o grupos de investigación, la toma de las medidas remediales y preventivas necesarias, con el fin de corregir las desviaciones detectadas y prevenir su 
ocurrencia en el futuro.
Estudiar, aprobar y/o rechazar las solicitudes de traslados entre rubros al interior del proyecto, o entre los objetivos del proyecto.
Verificar el estado de los equipos y software que se adquieran con cargo a los recursos del Sistema General de Regalías que financian el programa.
Verificar que los contratistas y/o grupos de investigación, empleen personal capacitado para la ejecución de los trabajos, y solicitar el cambio del personal que, a su juicio o a juicio de la 
Universidad, sea descuidado, incompetente o cuyo trabajo sea perjudicial para los intereses del proyecto.PLAN DE PAGOS
 $                                   4.390.250  $                                 4.390.250  $                                             4.390.250 
 $                                 4.390.250  $                                             4.390.250 
Elpago delvalor delcontrato, porparte delaUniversidad delValle —VICERRRECTORIA DEINVESTIGACIONES -FACULTAD DECIENCIAS NATURALES YEXACTAS,
DPTO DEFÍSICA -CENM alCONTRATISTA, sehará mediante elSistema Automático dePagos, realizando consignaciones enlacuenta queposea ELCONTRATISTA en
una entidad financiera, de acuerdo con la información suministrada por el mismo, en el momento de suscripción del contrato.FINANCIACIÓN
Otros REGALÍASCAPITULO III. CONDICIONES FINANCIERAS
340058N° Mes
2
SielCONTRATISTA está obligado afacturar electrónicamente según lodefinido porlaResolución 000042 del05demayo de2020 delaDirección deImpuestos y
Aduanas Nacionales –DIAN“Por lacual seseleccionan unos contribuyentes para facturar electrónicamente” ,Sedebe facturar electrónicamente eincluir elCentro
deCosto (CC) deladependencia encargada detramitar elpago, enelnodo "note" (/Invoice/cbc:Note) delXML con lasiguiente estructura: CC: Código /Notas
adicionales ;elproveedor debe solicitar lainformación delcentro decosto almomento deentregar elbien oprestar elservicio aladependencia quelocontactó. este deberá
enviar larepresentación gráfica delafactura electrónica alcorreo electrónico :factura.electronica@correounivalle.edu.co. Con elfindecumplir con lasdisposiciones
establecidas enelDecreto 358de2020 delaPresidencia delaRepública ymanual deprocedimientos interno: Recepción yTrámite delaFacturación Electrónica dela
Universidad delValle, elcual seencuentra disponible para consulta através delsiguiente enlace: http://planeacion.univalle.edu.co/index.php/08-gestion-de-bienes-y-servicios-
gicuv. Sielproveedor noestá obligado afacturar electrónicamente, entodos loscasos, entregará lasfacturas enlaSección deCompras yAdministración deBienes, ubicada
enlaCalle 13No100-00 Ed.301Espacio 2065. Lafacturación deberá realizarse dentro delostres(3)días siguientes alaentrega delbien. Sinembargo, elplazo para
pago solo empezará a contar desde el día en que se reciba a satisfacción el bien o servicio (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (PERFIL REQUERIDOEsta factura debe estar acompañada delacertificación donde conste elcumplimiento delcontrato expedida porELSUPERVISOR ydelacertificación queacredite elpago
porparte delcontratista delasobligaciones alsistema general deseguridad social (salud, pensiones yriesgos profesionales) yaportes parafiscales (cajas decompensación
familiar, SENA eICBF). Estos seharán hasta completar 100% delprecio delContrato. Lafacturación deberá realizarse dentro delostres(3)días siguientes alaentrega del
bien. Encaso delosítems contratados endólares americanos, seliquidará alaTRM vigente alafecha deentrega física delbien enelsitiodedestino (locual seprobará con
laremisión firmada uotrodocumento legalmente válido). Sinembargo, elplazo para pago solo empezará acontar desde eldíaenquesereciba asatisfacción cada equipo
(incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.Sielcontratista noestá obligado afacturar electrónicamente, entodos loscasos, entregará lasfacturas enlaDivisión deContratación ubicada enlaCalle 13No100-00 Ed.
301Espacio 2065 Lafacturación deberá realizarse dentro delostres(3)días siguientes alaentrega delbien. Sinembargo, elplazo para pago solo empezará acontar desde
el día en que se reciba a satisfacción el bien o servicio (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura. $                                   4.390.250  $                                 4.390.250  $                                             4.390.250 
 $                                   4.390.250  $                                 4.390.250  $                                             4.390.250 
Vigilar que los contratistas cumplan con el pago de los salarios, prestaciones sociales y con las disposiciones legales aplicables al personal empleado en la ejecución del proyectos.
Exigir a los contratistas y/o grupos de investigación el suministro de la información que considere necesaria para el desarrollo de su labor.
Verificar que los contratistas manejen el total de las sumas entregadas de acuerdo con lo estipulado en el respectivo contrato.
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16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
VulnerabilidadProbabilida
dImpacto  Valorac. Riesgo
Afecta la satisfacción 
de la necesidad que se 
pretende cubrir con el 
contrato. Puede generar 
sanciones y prórrogasc 2 B
VulnerabilidadProbabilida
dImpacto  Valorac. Riesgo
Falta de capacidad para 
dar respuesta a los 
nuevos requerimientos.d 1 M
23.
% VIGENCIA
15%Tiempo de 
ejecución del 
contrato mas 4 
meses 
15%Tiempo de 
ejecución del 
contrato mas 4 
meses 
0% 0Calidad delservicio: Este amparo nopodrá serinferior alquince porciento (15%) delvalor total delcontrato. Suvigencia debe serigual ala
vigencia delcontrato ymínimo cuatro (4)meses más. Enloscontratos deinterventoría, lavigencia deeste amparo debe serigual alplazo de
la garantía de estabilidad del contrato principal, en cumplimiento del parágrafo del artículo 85 de la Ley 1474 de 2011.
Otra:
Ninguna de las anterioresSI
0
0Nota: Las garantías se debe expedir en el formato de Pólizas de cumplimiento para entidades públicas con régimen privado de contratación
             AMPARO
SISI / NOEn casos de fuerza mayor o caso fortuito se procederá con lo establecido en la ley.
Cumplimiento: Noserá inferior almonto delacláusula penal pecuniaria ydelasmultas, niinferior alquince porciento (15%)
del valor total del contrato. Vigencia igual al plazo de ejecución contrato y cuatro (4) meses más.Riesgos Asignados al Contratante (La Universidad)
Clasificación Amenaza Amenaza Controles Existentes
Cambios normativos o de 
legislación tributariaExpedición de normas 
posteriores a la celebración del 
contrato, que impliquen un 
nuevo componente técnico o 
efectos tributarios que varían 
las condiciones económicas 
inicialmente pactadas.Constante revision a la normatividadIncumplimiento en la 
ejecución del contrato 
por parte del contratistaIncumplimientoy/o demoras por 
parte delcontratista en el 
cumplimiento del objeto y 
obligaciones contractualesRealizar seguimiento continuo a la ejecución 
del contrato y de evidenciar un presunto 
incumplimiento y/o demoras se dara aplicación 
a los procedimientos, clausulas excepcionales, 
caducidad, sanciones y multas conforme lo Laadjudicación lahará elOrdenador delGasto delaUniversidad, conbase enelinforme deevaluación. LaUniversidad noestá obligada aadjudicar elpresente proceso. En
caso de no hacerlo, no habrá lugar a indemnización.
CAPITULO VI. INSTRUCCIONES PARA CONTRATAR, CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATOCAPITULO V. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
LaUniversidad delValle realizará elestudio delaoferta, conbase enloestablecido enlainvitación yenlosAcuerdos 004del8dejuliode2016 y009del1dejunio de2018,
emanados delConsejo Superior delaUniversidad delValle, porelcual seexpide elEstatuto deContratación delaUniversidad, laResolución deRectoría 2.898 de
septiembre 02de2016 porlacual sereglamenta elEstatuto deContratación. Solamente sesometerá aestudio ysetendrá encuenta laoferta presentada consujeción alas
normas legales y estipuladas.
Para laverificación decondiciones mínimas setendrán encuenta losrequisitos ydocumentos jurídicos, financieros ytécnicos establecidos enelpresente pliego. El
incumplimiento de requisitos habilitantes o el fallar en sanear los que sean susceptibles de ello, en el tiempo otorgado, será causal de rechazo de la oferta.
No se utilizan criterios de selección, toda vez que se contrata a la persona natural o jurídica en atención a su idoneidad y experiencia en el objeto a contratar. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
FACTORES DE CALIFICACIÓN
ADJUDICACIÓNElplazo máximo deejecución delcontrato asuscribir será apartir delafirma delacta deinicio hasta el25DEMAYO DE2024 ,previo cumplimiento delosrequisitos de
perfeccionamiento y ejecución del contratoPRODUCTOS A ENTREGAR
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES
GARANTÍAS DEL CONTRATORiesgos Asignados al Contratista
Clasificación Amenaza Amenaza Controles ExistentesElproponente favorecido deberá diligenciar toda ladocumentación necesaria yproceder asuscribir ylegalizar elcontrato, dentro deloscinco (5)días hábiles siguientes ala
entrega del mismo por parte de la Universidad.
El contrato quedará perfeccionado con la firma del Ordenador del Gasto de la Universidad y del Contratista.
Todos los gastos que implique la legalización del contrato corren a cargo del contratista.Estudiar y dar su concepto a la Universidad en caso de situaciones imprevistas, casos de emergencia y circunstancias sustancialmente diferentes a las previstas en el Proyecto.
16 informes mensuales que den cuenta del cumplimiento de las actividadesRealizar las mediciones al cumplimiento de los objetivos, establecer los avances, valorar los informes técnicos de avance y conciliar con los contratistas las cantidades y valores que serán 
aceptados para efectos de pago.
Aprobar o rechazar las facturas o cuentas de cobro que presente el contratista para ser pagadas por la Universidad.
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24.
Retención en la fuente – el establecido por la ley
2% Estampilla Pro ‑Desarrollo Departamental del Valle
2% Estampilla Pro ‑Universidad del Valle
1% Estampilla Pro-Hospitales
1% Estampilla Pro-Cultura
0,2% Estampilla Pro- Seguridad Alimentaria
0,5% Estampilla Pro-Uceva, Pro desarrollo de la Unidad Central del Valle del Cauca
0,5% Estampilla Pro Universidad del Pacífico
Rete IVA 
Rete ICA – el establecido por la ley
Otros que establezca la Ley
25.
26.
27.
28.
29.
• Evaluación periódica del avance del contrato y solicitar los ajustes necesarios de acuerdo a la ruta crítica del proyecto.
•Exigir alcontratista elcumplimiento detodas lasdisposiciones laborales vigentes yexigir alcontratista unaparticipación efectiva orientada conexclusividad alaseguridad industrial yalasalud
ocupacional
• Realizar en forma oportuna la totalidad de trámites para los pagos parciales o final del producto ejecutado por el contratista.
•Revisar yaprobar lasactas de:inicio, liquidación parcial y/ofinal, deentrega final, demodificación, desuspensión, dereinicio, deprórroga, según seaelcaso, utilizando losformatos y
procedimientos oficiales de la Universidad del Valle, para todos los trámites de tipo contractual.
•Revisión permanente delavigencia delosamparos delaspólizas expedidas afavor delaUniversidad delValle. Encaso deincumplimiento delcontrato, informar alaUniversidad y
recomendar la aplicación de las acciones pertinentes según las cláusulas penales pactadas en el contrato.Elcontratista nopodrá reclamar pago porproductos realizados enviolación deórdenes delainterventoría, oporproductos queenopinión delinterventor sean deficientes onoseajusten alas
estipulaciones del contrato, estos productos serán excluidos hasta tanto sean realizados a satisfacción.
Lavigilancia delcontrato objeto delpresente proceso será ejercida porunfuncionario designado porelOrdenador delGasto, quien ejercerá lavigilancia delcontrato deconformidad conlo
estipulado en el Estatuto de Contratación y el manual de Interventoría de la Universidad del Valle, y en especial cumplirá con las siguientes obligaciones:
• Presentar informes periódicos del avance del contrato, en el que se incluyan todos los eventos e información relacionada con el contrato.
•Controlar quelaejecución selleve acabo dentro delosparámetros establecidos enlapresente invitación. Cuando durante eltranscurso delcontrato elsupervisor observe lanecesidad de
realizar alguna modificación al alcance del objeto contratado, deberá informar por escrito a la Universidad del Valle, explicando claramente las razones que lo motive y solicitar su aprobación.
•Cuidar quesecumplan todas lasnormas yreglamentos municipales ynacionales. Encaso deexistir diferencia entre elproyecto ylasnormas lainterventoría deberá informar alaUniversidad el
Valle y coordinar con las instancias oficiales las reuniones necesarias que conlleven a la solución integral y oportuna de las diferencias presentadas.
• Controlar periódicamente que el avance del contrato corresponda al inicialmente aprobado por la Universidad del Valle.Elcontratista deberá cumplir todas ycada unadelasórdenes dadas porelsupervisor, pero loaquí contenido noloexime delasobligaciones yresponsabilidades queadquiera envirtud del
contrato que se celebre.
El interventor tendrá autoridad para rechazar todos aquellos productos que no reúnan las condiciones exigidas en los documentos del contrato o los establecidos por el manual de Interventoría.
Estará asímismo autorizado, previa aprobación delaUniversidad, para ordenar lasuspensión delainterventoría cuando ajuicio suyo, talinterrupción seanecesaria para garantizar lacorrecta
ejecución del contrato.Porcircunstancias defuerza mayor ocaso fortuito sepodrá, decomún acuerdo entre laspartes, suspender laejecución delcontrato mediante lasuscripción deunacta enla
que conste tal evento.
La Universidad, previo el adelantamiento del debido proceso, podrá tramitar:
A)MULTAS POR INCUMPLIMIENTO PARCIAL: Si,durante laejecución delcontrato, ELCONTRATISTA incumple conalguna oalgunas delasobligaciones contenidas en
elpresente contrato, LAUNIVERSIDAD podrá tramitar multas proporcionales alvalor delcontrato yalosperjuicios quesufra, hasta queELCONTRATISTA cumpla consus
obligaciones, sin sobrepasar el diez por ciento (10%) del valor del contrato.
B)MULTAS POR MORA ENELCUMPLIMIENTO DEL TÉRMINO DEEJECUCIÓN DEL CONTRATO :SiELCONTRATISTA noejecuta elcontrato dentro delostérminos previstos para tal
efecto, deberá pagar aLAUNIVERSIDAD, porcada díacalendario deatraso, elcero punto cinco porciento (0,5%) delvalor total delcontrato, sinsobrepasar eldiez porciento (10%) deeste
valor.Para el presente proceso, la Universidad del Valle contratará mediante la suscripción de un contrato de Prestación de Servicios
Celebrado el contrato, sus derechos y obligaciones no podrán cederse a ninguna persona natural o jurídica, nacional o extranjera.
Entodos loscasos elContratista eselúnico responsable porlacorrecta ejecución delcontrato, deconformidad conlostérminos ycondiciones delpliego decondiciones ylas
estipulaciones pactadas contractualmente.
Lasmultas serán tramitadas, previo eladelantamiento deldebido proceso ydeaudiencia donde ELCONTRATISTA podrá ejercer suderecho aladefensa, exponiendo lasrazones queconsidere
justificadoras delincumplimiento. Dicho acto senotificará personalmente ALCONTRATISTA ysiellonofuere posible senotificará poredicto, deconformidad conelCódigo deProcedimiento
Administrativo ydeloContencioso Administrativo. Contra dicha decisión procederá elrecurso dereposición quepodrá serinterpuesto porELCONTRATISTA dentro deloscinco (05)días hábiles
siguientes a su notificación.
Terminado elproceso anterior, laUniversidad remitirá loactuado alajurisdicción contencioso administrativa, para efectos dequeunjuez seaelquefinalmente determine laimposición delas
multas. 
Elobjeto acontratar será ejecutado bajo larevisión general delsupervisor, quien ejercerá elcontrol sobre lamisma, delamanera queéljuzgué técnica, conveniente ycorrectamente para
proteger losintereses delaUniversidad delValle, asujuicio elsupervisor puede, cuando seanecesario, indicar tanto ellugar como elorden enqueseproseguirá laejecución delobjeto
contratado.Elcontratista deberá cubrir todos losimpuestos yderechos conlosqueseagravado porelgobierno ytodas lasentidades políticas bajo cuya jurisdicción seejecute la
negociación, sin que tenga derecho a exigir compensación diferente a los pagos estipulados en el Contrato. 
Los impuestos que se retienen en el momento del pago, excepto para pagos directos a firmas extranjeras de las cuales el contratista es representante, son:
NOTA: Enelevento queelproponente esté autorizado para efectuar retención enlafuente, debe anexar fotocopia autenticada deladisposición queloautorice aello. De
igual forma, aquellas entidades que consideren que están exentas de los impuestos antes enumerados, deberán adjuntar copia de las normas que así lo acrediten.IMPUESTOS Y DERECHOS
TIPO DE CONTRATO
PROHIBICIÓN DE CESIÓN DEL CONTRATO 
SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
MULTAS Y CADUCIDAD DEL CONTRACTO
VIGILANCIA DEL CONTRATO
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Día Mes Año
10 2 2023
Ciudad:
a partir del
Fecha de Desfijación:
Santiago de Cali,15/02/2023LaUniversidad delValle encumplimiento alartículo 66delaley80de1993 yley850de2003, convoca atodos loscomités uorganizaciones deveedurías ciudadanas queseencuentran
legalmente establecidas en la ciudad de Santiago de Cali, con el fin de que participen del control social a los procesos adelantados por la Universidad.
OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA BRINDAR APOYO  A LA SUPERVISIÓN DEL PROYECTO IMPENANO.
PRESUPUESTO OFICIAL: SETENTA MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL PESOS MONEDA CORRIENTE 70.244.000 $                                            Fecha de Publicación:CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MODALIDAD DE:
INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA VRIN_076-068-2023
Publicado por: VICERRRECTORIA DE INVESTIGACIONES  - FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS, DPTO DE FÍSICA - CENM 
VICERRRECTORIA DE INVESTIGACIONES  - FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES 
Y EXACTAS, DPTO DE FÍSICA - CENM LUGAR DE CONSULTA:  La documentación del presente proceso puede ser consultados 
en la
Edificio: E 1 Espacio: 3027
Así mismo las observaciones y sugerencias pueden dirigirse al correo electrónico: investigaciones.regalias@correounivalle.edu.co10/02/2023ubicado en la siguiente dirección: Calle 13 No. 100-00 Cali
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