 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 1 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
  1 DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN  
Plan Anual de Adquisiciones  No. Plan de 
Adquisiciones  2023  
Tipo de Presupuesto Asignado   
Inversión  
Nombre de Proyecto o de la Necesidad 
que se incluyó en el Plan de Compras   
Asistencia al proyecto Comunicaciones 
Distritales en el Distrito de Barranquilla  
Código BPIN No.  2020080010038  
2. DATOS DE LA CONTRATACIÓN  
 Fecha de elaboración del estudio previo: 
(dd/mm/aaaa)  Junio de 2023  
 Nombre del funcionario que diligencia el 
estudio previo : ALBERTO MARTÍNEZ MONTERROS A 
 Dependencia solicitante:  Secretaría de Comunicaciones  
 
 Tipo de Contrato:  Suministro  Otro:  
 
3. ELEMENTOS DEL ESTUDIO ( Artículo 2.2.1.1.2.1.1 Decreto 1082 De 2015 ) 
3.1. Descripción 
de la 
necesidad que 
se pretende 
satisfacer con 
el proceso de 
contrat ación  Que el artículo segundo 2° de la Constitución Política de Colombia 
establece que: “ Son fines esenciales del Estado: servir a la 
comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad 
de los principios, derechos y deberes consagrados e n la Constitución; 
facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en 
la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; 
defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y 
asegurar la conviven cia pacífica y la vigencia de un orden justo ”.  
 
Los entes territoriales deben gestionar su información y comunicarla 
con su entorno, en consideración a su carácter y al impacto de sus 
acciones sobre la comunidad. Por ello, es importante que la 
dependencia  a cargo de este proceso - Secretaría Distrital de 
Comunicaciones - oriente su función y su relación con el ciudadano de 
manera que enmarque la información o promoción de los servicios 
públicos en una verdadera estrategia que incluya todos los procesos 
de co municación.  
 
Que el Acuerdo Distrital No. 001 del 26 de mayo de 2020, “ por el cual 
se adopta el Plan de Desarrollo Distrital de Barranquilla 2020 -2023, 
Soy Barranquilla ”, definió en su artículo 23.1.1.1. el proyecto 
“Comunicaciones Distritales ”, con la fin alidad de mantener a la 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 2 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 comunidad informada sobre los avances y logros de la Administración, 
así como a los colaboradores de la entidad, mediante la formulación e 
implementación anual de un plan de comunicaciones a nivel interno y 
externo, con acciones esp ecíficas para la construcción de contenidos, 
divulgación de estos, empoderamiento ciudadano, participación de la 
comunidad, rendición de cuentas y desarrollo de sentido de 
pertenencia.  
 
Los indicadores de producto y metas consignadas en el Plan de 
Desarro llo para el citado proyecto son los siguientes:  
 
Indicador de 
producto  Línea 
base 
2019  Meta de producto  
(2023)  Responsable  
Plan de 
Comunicaciones 
formulado/Plan 
de 
Comunicaciones 
implementado   
100%  Mantener el 100% 
de la ejecución del 
plan de 
comunicacion es  
Secretaría de 
Comunicaciones  
Publicaciones 
sobre promoción 
de ciudad.   
0 Realizar 16 
publicaciones 
sobre promoción 
de ciudad  Secretaría de 
Comunicaciones  
 
De igual manera, el Decreto Acordal No. 0801 del 7 de diciembre de 
2020, "Por el cual se adopta  la estructura orgánica de la Administración 
Central del Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla", 
estableció en su artículo 49 la órbita funcional de la Secretaría distrital 
de Comunicaciones, atribuyéndole entre otras las siguientes tar eas: 
 
FUNCIÓN PRIMARIA:  
 
Definir, implementar, ejecutar y evaluar la política pública y estrategias 
de comunicaciones del Distrito Especial, Industrial y Portuario de 
Barranquilla, con sujeción a los principios de participación, 
transparencia y publicidad,  para generar confianza e interlocución con 
los grupos de interés, en armonía con los propósitos misionales y los 
compromisos institucionales definidos en el Plan de Desarrollo vigente.  
 
FUNCIONES SECUNDARIAS:  
 
▪ Gestionar y administrar los recursos, canales , herramientas y 
medios de comunicación institucionales, poniéndolos al servicio del 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 3 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 cumplimiento de los propósitos misionales.  
 
▪ Asesorar a las dependencias distritales en el cumplimiento de la 
imagen corporativa institucional de conformidad con los lineam ientos 
impartidos por la administración, garantizando unidad de criterio en su 
aplicación en todas piezas, contenidos y acciones de comunicación.  
 
▪ Gestionar la correcta presencia de marca de la Alcaldía Distrital 
de Barranquilla en los diferentes escenari os y espacios donde el 
alcalde y sus secretarios de despacho realicen presencia institucional, 
con sujeción a criterios estratégicos de oportunidad y pertinencia que 
permitan propiciar una adecuada comunicación y un clima de 
confianza y cercanía con los di versos clientes de la administración 
distrital.  
 
Gestionar el posicionamiento de la marca ciudad a través del diseño y 
ejecución de estrategias para promocionar a Barranquilla como ciudad 
destino y atractiva para la inversión, consolidando su imagen, 
reput ación y prestigio a través de la identificación y priorización de sus 
atributos diferenciadores y ventajas competitivas.  
 
FUNCIÓN PRIMARIA:  
 
Dirigir las estrategias y/o herramientas que permitan una comunicación 
de doble vía con los clientes internos, para  brindar información 
orientada a mejorar los procesos internos y a fomentar una cultura 
organizativa y empoderamiento de los colaboradores con relación a 
los propósitos y objetivos misionales, con sujeción al Plan de 
Desarrollo vigente.  
 
 
FUNCIONES SECUNDA RIAS:  
 
▪ Diseñar, implementar y evaluar la política, estrategias y/o 
herramientas para la comunicación de doble vía con los clientes 
internos, con sujeción al Plan de Desarrollo vigente y los planes, 
programas y proyectos de comunicación distrital.  
 
▪ Ejecutar  las estrategias de comunicación interna que integren a 
los servidores públicos y los mantengan informados y alineados con 
los objetivos institucionales, fomentando su participación y la cohesión 
en los equipos de trabajo.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 4 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 ▪ Administrar las herramientas de comunicación y los productos 
comunicacionales diseñados, para mantener un diálogo constante con 
los clientes internos de la Administración Distrital y crear vínculos entre 
los miembros de la organización.  
 
El Plan de Acción 2023 de la Secretaría Distrital de Comunicaciones 
contempla el establecimiento de un diálogo permanente con la 
ciudadanía mediante la promoción y comunicación de la oferta de 
bienes y servicios distritales, a través de acciones de comunicación y 
campañas que generen cercanía, confianza y  propicien actitudes y 
comportamientos que contribuyan el desarrollo de la ciudad. En ese 
sentido, los eventos distritales constituyen una valiosa herramienta de 
comunicación relacional integrada dentro de la disciplina de las 
relaciones públicas, que al s er utilizada correcta y estratégicamente, 
puede generar una imagen positiva del gobierno local en la mente de 
los ciudadanos, proyectando además imagen de marca y consolidando 
un ambiente de cercanía e interlocución permanente con los grupos de 
interés, en  armonía con los propósitos misionales y los compromisos 
institucionales definidos en el Plan de Desarrollo vigente.  
 
Con fundamento en lo anterior, se hace necesario coordinar y 
ejecutar acciones para lograr la construcción de mensajes para las 
campañas d el Distrito de Barranquilla y sus diferentes Secretarías, a 
fin de dar a conocer de manera completa y efectiva la oferta de bienes 
y servicios distritales para beneficio de la comunidad . Para cumplir 
este propósito, se hace necesario dar un soporte materia l a cada 
mensaje de conformidad con las necesidades establecidas 
previamente para cada campaña institucional, mediante la producción 
de las diferentes piezas de comunicación que serán utilizadas en el 
desarrollo y ejecución de estas.  
 
El Distrito Especial Industrial y Portuario de Barranquilla , requiere 
contratar la prestación del servicio litográfico, de impresión digital o en 
cecografía, y de elementos de merchandising para satisfacer las 
necesidades de material y productos de comunicación impresos 
requer idos para la ejecución de las campañas institucionales. Esta 
gestión contractual tiene su origen en la necesidad de contar con 
herramientas que apoyen el cumplimiento de los objetivos propuestos 
para las campañas que impulsan los objetivos de los diferente s 
programas y proyectos del Distrito.  
 
Entender la responsabilidad de comunicar, el Plan de Desarrollo y las 
acciones tendientes a ejecutarlo, de manera clara, original, coherente, 
utilizando todas las herramientas tecnológicas y las tradicionales, de 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 5 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 mane ra que los mensajes lleguen a su público objetivo y cumplan su 
finalidad; es una tarea que requiere la concreción y materialización de 
piezas de comunicación atractivas,  efectivas y pertinentes que sean 
puestas a disposición de la comunidad de manera opor tuna.  
 
Para cumplir de manera integral con este propósito, así como las 
funciones asignadas a la Secretaría Distrital de Comunicaciones, se 
hace necesario contratar el suministro del servicio litográfico, de 
impresión digital y en cecografía,  así como de elementos de 
merchandising, específicamente dirigido a apoyar el proceso de 
comunicación y amplia difusión de los mensajes y campañas 
institucionales ejecutadas por la Alcaldía Distrital de Barranquilla, así 
como la producción de piezas de comunicación ins titucionales de 
carácter general y de interés público, conforme a las necesidades de 
comunicación priorizadas para tal efecto.  
 
3.2 OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES, PERMISOS 
Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN  
3.2.1. Objeto 
cont ractual:  PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA IMPRESIÓN DE LAS 
PIEZAS DE COMUNICACIÓN PUBLICITARIAS E INSTITUCIONALES 
DE CARÁCTER LITOGRÁFICO, DIGITAL O EN CECOGRAFÍA 
NECESARIAS PARA LA EJECUCIÓN Y DESARROLLO DE LAS 
CAMPAÑAS ORIENTADAS A SOCIALIZAR Y DIFUNDIR L A OFERTA 
DE BIENES Y SERVICIOS DISTRITALES, LOS PROCESOS 
ADMINISTRATIVOS DE INTERÉS CIUDADANO Y LA DIVULGACIÓN 
DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS CONTEMPLADOS EN EL 
PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL.  
3.2.2 
Clasificación 
UNSPSC:  La clasificación de los bienes y servi cios, objeto del Proceso de 
Contratación, son los siguientes:  
 
ITEM  Clasificación UNSPSC   Clase  
1 82121500  Impresión  
2 82101500  Publicidad impresa  
3 55101500  Publicaciones 
impresas  
4 52121900  señalizaciones  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 6 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 3.2.3 
Especificacio
nes del Objeto 
Contra ctual      
IT
E
M
S DESCRIPCION  TIPO  UNIDAD 
DE 
MEDIDA  UNIDA
DES 
 
1 Suministro e impresión gran 
formato de vinilo adhesivo 
sobre material  kikopack cal 
20-40-60-80 a una cara 
tamaño 100x200cms, 
troquelado y/o refilado  Gran 
formato  UNID  1  
2 Suministro e i mpresión gran 
formato de vinilo adhesivo 
sobre material foamboard 
5mm a una cara tamaño 
100x200cms, troquelado 
y/o refilado  Gran 
formato  UNID  1  
3 Suministro e impresión gran 
formato de vinilo adhesivo 
sobre material carton plast 
5mm a una cara tamaño 
100x200cms, troquelado 
y/o refilado  Gran 
formato  UNID  1  
4 Suministro e impresión gran 
formato de vinilo adhesivo 
sobre material mdf 3 -5-
9mm a una cara tamaño 
100x200cms, troquelado 
y/o refilado  Gran 
formato  UNID  1  
5 Suministro e impresión gran 
formato de vinilo tipo espejo 
para señalización, en 
acrílico de 2 a 3 mm a full 
color tamaño 30x15 cms 
refilada y/o troquelada, 
incluye instalación  Gran 
formato  UNID  1  
6 Suministro e impresión de 
señalización en vinilo 
laminado sobre kikopack 
cal 20 -40-60-80 a ful l color 
tamaño 30x15 cms 
troquelada incluye 
instalación  Gran 
formato  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 7 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 7 Suministro e impresión de 
señalización en vinilo 
laminado sobre kikoapck 
cal 20 -40-60-80 a full color 
tamaño 28x22 cms, refilada 
y/o troquelada, incluye 
instalación  Gran 
formato UNID  1  
8 Suministro e impresión gran 
formato de pasacalle en 
lona banner 13 onzas a una 
cara tamaño 600x70cms 
debidamente instalado  Gran 
formato  UNID  1  
9 Suministro y elaboración de 
tótem tamaño 80x240cms 
en lona banner 13 onzas 
entamborado en estr uctura 
de aluminio de 4 caras  Gran 
formato  UNID  1  
10 Suministro y elaboración de 
totem tamaño 60x220cms 
en vinilo adhesivo laminado 
sobre mdf 9mm de 4 caras  Gran 
formato  UNID  1  
11 Suministro y elaboración de 
aviso luminoso, cuerpo de 
aluminio galvaniza do, 
iluminación T -8 o T -12 o 
Led; impresión digital de 
lona traslúcida con 
instalación en muro o 
fachada, resistente a la 
intemperie tamaño 
150x100cms  Gran 
formato  UNID  1  
12 Suministro e impresión gran 
formato a full color de lona 
banner 13 onzas tamaño 
100x200cms con ojetes 
metálicos en punta y 
estructura tipo araña  Gran 
formato  UNID  1  
13 Suministro e impresión gran 
formato a full color de lona 
banner 13 onzas tamaño 
100x200cms con ojetes 
metálicos en punta, sin 
estructura  Gran 
formato  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 8 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 14 Suministro e impresión gran 
formato a full color de lona 
banner 13 onzas tamaño 
80x180cms con ojetes 
metálicos en punta y 
estructura tipo araña  Gran 
formato  UNID  1  
15 Suministro e impresión gran 
formato a full color de lona 
banner 13 onzas tamaño 
80x180cms  con ojetes 
metálicos en punta, sin 
estructura  Gran 
formato  UNID  1  
16 Suministro e impresión gran 
formato a full color de lona 
banner 13 onzas tamaño 
100x200cms incluye 
estructura roll up en 
aluminio y/o plástico  Gran 
formato  UNID  1  
17 Suministro e imp resión gran 
formato a full color de lona 
banner 13 onzas tamaño 
100x200 cms, sin ojetes 
metálicos ni estructura  Gran 
formato  UNID  1  
18 Suministro e impresión gran 
formato a full color de lona 
banner 13 onzas tamaño 
85x200cms incluye 
estructura roll up en  
aluminio y/o plástico  Gran 
formato  UNID  1  
19 Suministro e impresión gran 
formato a full color de lona 
banner 13 onzas tamaño 
85x200 cms, sin ojetes ni 
estructura  Gran 
formato  UNID  1  
20 Suministro e impresión gran 
formato a full color de lona 
banner 13  onzas tamaño 
60x110cms incluye 
estructura tipo popman  Gran 
formato  UNID  1  
21 Suministro e impresión gran 
formato a full color de lona 
banner 13 onzas tamaño 
60x110cms para popman, Gran 
formato  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 9 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 sin incluir estructura  
22 Suministro e impresión gran 
formato a full color de lona 
banner 13 onzas tamaño 
22x40cms con ojetes en las 
4 esquinas para estructura 
mini araña. Incluye 
estructura.  Gran 
formato  UNID  1  
23 Suministro e impresión gran 
formato a full color de lona 
banner 13 onzas tamaño 
22x40cms  con ojetes en las 
4 esquinas, sin estructura  Gran 
formato  UNID  1  
24 Suministro e impresión gran 
formato de lona banner 13 
onzas tamaño 100x200cms 
con tubos para colgar  Gran 
formato  UNID  1  
25 Suministro e impresión gran 
formato de lona banner 13 
onzas tamaño 200x150cms 
con 5cms de pestañas, 
entamborada en estructura 
de aluminio de 1" con 
soporte; debidamente 
instalada  Gran 
formato  UNID  1  
26 Suministro e impresión gran 
formato de lona banner 13 
onzas tamaño 250x200cms 
con 5cms de pestañas, 
entamborada en estructura 
de aluminio de 1" con 
soporte; debidamente 
instalada  Gran 
formato  UNID  1  
27 Suministro e impresión gran 
formato de lona banner 13 
onzas tamaño 200x150cms 
con 5cms de pestañas, 
entamborada en listones de 
madera con soporte; 
debidamente insta lada Gran 
formato  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 10 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 28 Suministro e impresión gran 
formato de lona banner 13 
onzas tamaño 250x200cms 
con 5cms de pestañas, 
entamborada en listones de 
madera con soporte; 
debidamente instalada  Gran 
formato  UNID  1  
29 Suministro e impresión gran 
formato de lona banner 13 
onzas tamaño 300x200cms 
debidamente instalada en 
estructura existente  Gran 
formato  UNID  1  
30 Suministro e impresión gran 
formato de lona banner 13 
onzas tamaño 600x300cms 
debidamente instalada en 
estructura existente  Gran 
formato  UNID 1  
31 Suministro e impresión gran 
formato de lona banner 13 
onzas tamaño 600x400cms 
debidamente instalada en 
estructura existente  Gran 
formato  UNID  1  
32 Suministro e impresión gran 
formato de lona banner 13 
onzas tamaño 800x400cms 
debidamente instala da en 
estructura existente  Gran 
formato  UNID  1  
33 Suministro e impresión gran 
formato de lona banner 13 
onzas tamaño 
1200x400cms debidamente 
instalada en estructura 
existente  Gran 
formato  UNID  1  
34 Suministro e impresión gran 
formato de lona banner 13 
onzas tamaño 300x200cms 
incluye estructura en hierro, 
módulos en lámina 
galvanizada, con vientos y 
correas; debidamente 
instalada  Gran 
formato  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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 35 Suministro e impresión gran 
formato de lona banner 13 
onzas tamaño 600x300cms 
incluye estructura en h ierro, 
módulos en lámina 
galvanizada, con vientos y 
correas; debidamente 
instalada  Gran 
formato  UNID  1  
36 Suministro e impresión gran 
formato de lona banner 13 
onzas tamaño 600x400cms 
incluye estructura en hierro, 
módulos en lámina 
galvanizada, con vient os y 
correas; debidamente 
instalada  Gran 
formato  UNID  1  
37 Suministro e impresión gran 
formato de lona banner 13 
onzas tamaño 800x400cms 
incluye estructura en hierro, 
módulos en lámina 
galvanizada, con vientos y 
correas; debidamente 
instalada  Gran 
format o UNID  1  
38 Suministro e impresión gran 
formato de lona banner 13 
onzas tamaño 
1200x400cms incluye 
estructura en hierro, 
módulos en lámina 
galvanizada, con vientos y 
correas; debidamente 
instalada  Gran 
formato  UNID  1  
39 Suministro e impresión gran 
formato de banner blackout 
tamaño 200x100cms 
refilado; para exteriores  Gran 
formato  UNID  1  
40 Suministro e impresión gran 
formato a full color de lona 
banner 13 onzas tamaño 
720x240cms con 
microperforaciones para 
cerramiento; debidamente Gran 
formato UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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 instalado  
41 Suministro e impresión gran 
formato de microperforado 
tamaño 200x100cms para 
ventanas; debidamente 
instalado  Gran 
formato  UNID  1  
42 Suministro y corte laser de 
esmerilado gris o blanco, 
medidas 150x200cms 
según arte enviado; 
debidamente instalado  Gran 
formato  UNID  1  
43 Suministro y corte laser de 
vinilo de corte medidas 
100x200cms según arte 
enviado; debidamente 
instalado  Gran 
formato  UNID  1  
44 Suministro e impresión gran 
formato de vinilo adhesivo 
transparente sobre material 
alucub ond a una cara, 
tamaño 100x100cms, 
troquelado y/o refilado; 
debidamente instalado  Gran 
formato  UNID  1  
45 Suministro e impresión gran 
formato de vinilo adhesivo 
laminado sobre material 
imantado a una cara, 
tamaño 59x22cms, 
troquelado; para carros  Gran 
formato  UNID  1  
46 Suministro e impresión gran 
formato a full color de vinilo 
adhesivo laminado 
floorgraphics tamaño 
200x200cms  a una cara; 
debidamente refilado  Gran 
formato  UNID  1  
47 Suministro e impresión gran 
formato a full color de vinilo  
adhesivo tamaño 
298x165cms incluye 
instalación y desmontaje en Gran 
formato  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 estructuras existentes en 
estaciones de Transmetro  
48 Suministro e impresión de 
lona banner 13 onzas 
tamaño 760x360cms más 5 
cms de bolsillo de cada 
lado, para ser instalados en 
mogadores  Gran 
formato  UNID  1  
49 Suministro e impresión de 
lona banner 13 onzas 
tamaño 380x270cms más 5 
cms de bolsillo de cada 
lado, para ser instalados en 
mogadores  Gran 
formato  UNID  1  
50 Suministro e impresión gran 
formato de lona mesh a una 
cara a full color tamaño 
260x250cms incluye 
instalación y desmontaje  Gran 
formato  UNID  1  
51 Suministro e impresión gran 
formato de faldellin en lona 
banner 13 onzas a 4x0 
tintas tamaño 1000x80cms 
refilado y debidamente 
instalado  Gran 
formato  UNID  1  
52 Suminis tro e impresión de 
rompetráfico en vinilo 
adhesivo laminado sobre 
mdf 5mm a una cara, 
troquelado y con su 
respectivo soporte (muleta, 
patas); tamaño 
100x200cms  Gran 
formato  UNID  1  
53 Suministro e Impresión de 
pugligrafía en banner de 13 
onzas a full colo r para 
cerramientos, tamaño 
1200x230cms con bolsillos; 
incluye instalación  Gran 
formato  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 14 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 54 Suministro e Impresión de 
pugligrafías en banner de 
13 onzas a full color para 
cerramientos, tamaño 
900x230cms con bolsillos; 
incluye instalación  Gran 
forma to UNID  1  
55 Suministro e impresión de 
publipostes tamaño 
100x200cms, lona banner 
13 onzas a una cara con 
estructura en hierro de 1/2" 
con abrazaderas 
debidamente instalado y 
desmontado  Gran 
formato  UNID  1  
56 Suministro de stand en 
PVC recto estructura  100% 
PVC, rotulado con vinilo 
impreso de gran formato, 
con copete y entrepaño en 
la parte trasera, tamaño 
general 83x220cms, 
teniendo en cuenta 
tamaños de Header de 
80x28cms y front de 
60,3x74cms - 2 lados de 
27x74cms c/u  Gran 
formato  UNID  1  
57 Suminist ro e impresión gran 
formato a full color de 
Backlite t amaño 
122x177cms para ser 
instalado en mupis y 
paraderos de buses. 
Incluye instalación.  Gran 
formato  UNID  1  
58 Panel sin iluminación, 
plano. Panel ACM para 
exteriores, resistente a la 
intemperie. 3x1m ts. Incluye 
instalación.  Gran 
formato  UNID  1  
59 Pared tubular recta. 
Estructura de aluminio, 
especial para tela 
sublimada, impresión por 
tiro y retiro. 292x229cms Gran 
formato  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 incluyendo maleta de 
transporte  
60 Suministro e impresión de 
valla d e seguridad tamaño 
200x110cms elaborada en 
tubo de hierro de 1 1/2 * 1 
1/2 cal 16 redondo pintados 
al horno, con lámina 
galvanizada, vinilo adhesivo 
laminado gran formato; 
ambas caras.  Gran 
formato  UNID  1  
61 Suministro de estructura en 
hierro termodoblad a según 
medidas de muestra; 
pintadas, incluye vinilo 
laminado sobre mdf 9mm a 
una cara tamaño 
60x120cms  Gran 
formato  UNID  1  
62 Suministro de estructura 
tamaño 1.60 mts de alto en 
tubo de hierro cuadrado de 
1x1" con pintura al horno, 
flanche de hierro tam año 40 
x 40 cms, cabezote tamaño 
40x30cms en kikopack C40 
con impresión digital en 
vinilo adhesivo a full color, 4 
entrepaños tamaño 30x30 
cms en acrílico 3mm 
termodoblado, para 
exhibición de Periódicos, 
Revistas, Libros, Brochures, 
y Flyers.  Gran 
formato  UNID  1  
63 Suministro e impresión 
litográfica de banderines 
triangulares en bond 75gr a 
4x4 tintas, debidamente 
montados en pita e 
instalados en sitio  Litograf
ía  UNID  1  
64 Suministro e impresión 
litográfica de flyers tamaño Litograf
ía  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 16 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 carta 21x28cms en 
propalcot e 115gr a 4x0 
tintas debidamente refilados  
65 Suministro e impresión 
litográfica de flyers tamaño 
carta 21x28cms en 
propalcote 150gr a 4x4 
tintas debidamente refilados  Litograf
ía  UNID  1  
66 Suministro e impresión 
litográfica de flyer s tamaño 
14x21cms en propalcote 
115gr a 4x0 tintas 
debidamente refilados  Litograf
ía  UNID  1  
67 Suministro e impresión 
litográfica de flyers tamaño 
14x21cms en propalcote 
115gr a 4x4 tintas 
debidamente refilados  Litograf
ía  UNID  1  
68 Suministro e impres ión 
litográfica de brochures 
tamaño carta en propalcote 
150gr a 4x4 tintas plegados 
a la mitad, dos cuerpos  Litograf
ía  UNID  1  
69 Suministro e impresión 
litográfica de brochures 
tamaño oficio en propalcote 
150gr a 4x4 tintas, 
plegados a tres cuerpos  Litograf
ía  UNID  1  
70 Suministro e impresión 
litográfica de afiches 
tamaño 48x33cms en 
propalcote 150gr a 4x0 
tintas debidamente refilados  Litograf
ía  UNID  1  
71 Suministro e impresión 
litográfica de afiches 
tamaño 48x69cms en 
propalcote 150gr a 4x0 
tintas debidamente refilados  Litograf
ía  UNID  1  
72 Suministro e impresión 
litográfica de hojas 
membretes en papel bond 
75gr tamaño carta a full 
color por una cara; refilada  Litograf
ía  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 17 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 73 Suministro e impresión 
litográfica de hojas 
membretes en papel b ond 
75gr tamaño oficio a full 
color por una cara; refilada  Litograf
ía  UNID  1  
74 Suministro e impresión 
litográfica de individuales 
tamaño 45x30cms en papel 
bond 75gr a 4x0 tintas; 
refilado  Litograf
ía  UNID  1  
75 Suministro e impresión 
litográfica de in dividuales 
tamaño 45x30cms en papel 
bond 75gr a 1x0 tintas; 
refilado  Litograf
ía  UNID  1  
76 Suministro e impresión 
litográfica de tarjetas de 
presentación tamaño 
9x5,5cms en propalcote 
300gr a 4x4 tintas, 
plastificadas mate y reserva 
uv ambas caras; refil adas  Litograf
ía  UNID  1  
77 Suministro e impresión 
litográfica de tarjetas de 
presentación tamaño 
9x5,5cms en propalcote 
300gr a 4x0 tintas, 
plastificadas mate y reserva 
uv ambas caras; refiladas  Litograf
ía  UNID  1  
78 Suministro e impresión 
litográfica de tarjetas de 
presentación tamaño 
9x5,5cms en propalcote 
300gr a 4x4 tintas, 
plastificadas mate y reserva 
uv ambas caras; refiladas  Litograf
ía  UNID  1  
79 Suministro e impresión 
litográfica de tarjetas 
tamaño 9x5.5 cms en papel 
adhesivo laminado a 4x0 
tintas sobre lámina 
imantada, con puntas 
rebordeadas  Litograf
ía  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 18 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 80 Suministro e impresión 
litográfica de tacos de 
memos tamaño 7,6x7,6cms 
en papel bond 75 gr a 1x0 
tintas de 100 unidades; 
refilados, encolado en 
cartón maule .36 a 4x0 
tintas.  Litog raf
ía  UNID  1  
81 Impresión litográfica de 
calendarios de bolsillo 
8,5x5,5cms full color por 
ambas caras, propalcote 
300grs plastificado brillante 
puntas rectas  Litograf
ía  UNID  1  
82 Impresión litográfica de 
cuaderno grapado tamaño 
cuarto de carta 10x14  cms, 
hojas internas en bond 75gr 
1x1 tintas 20 hojas internas 
Portadas en propalcote 
300gr a full color  Litograf
ía  UNID  1  
83  Impresión litográfica de 
libreta tamaño cuarto de 
carta 10x14cms cerrado 
portada y contraportada en 
propalcote 150gr a 4x0 
tintas plastificada sobre 
carton prensado 1,5mm 
guardas en propalcote 
150gr a 0x0 tintas 50 hojas 
internas en bond 75gr a 1x1 
tintas argollado en la parte 
superior.  Litograf
ía  UNID  1  
84 Impresión litográfica de 
revista tamaño 21.5x28cms, 
8 páginas incluíd as las 
carátulas plastificada en 
papel propalcote 200grs e 
internas de 115grs grapado 
al lomo  Litograf
ía  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 19 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 85 Suministro e impresión 
litográfica de revista tamaño 
media carta (cerrada), 
portada y contraportada en 
propalcote 240gr a 4x4 
tintas plast ificada mate 
ambas caras y reserva uv, 
20-30 páginas internas a 
4x4 tintas en propalcote 
150gr, plegadas y grapadas 
al lomo  Litograf
ía  UNID  1  
86 Impresión litográfica de 
separadores de libros 
tamaño 5,5x15cms en 
propalcote 240grs full color 
por ambas ca ras, puntas 
redondas plastificado 
brillante  Litograf
ía  UNID  1  
87 Impresión litográfica de 
sobres tamaño 21,5x33cms 
cerrado; a full color por una 
cara en papel bond 115grs, 
cierre sin cinta adhesiva  Litograf
ía  UNID  1  
88 Suministro e impresión de 
bolsa s elaboradas en papel 
bond 75gr tamaño 30 cm 
alto x 25 cm ancho x 6 cm 
fuelle a 1x0 tintas 
troqueladas y armadas.  Litograf
ía  UNID  1  
89 Suministro e impresión de 
bolsas elaboradas en papel 
kraft 65gr tamaño 30 cm 
alto x 25 cm ancho x 6 cm 
fuelle a 1x0 ti ntas;  
troqueladas y armadas.  Litograf
ía  UNID  1  
90 Suministro e impresión de 
stickers en papel adhesivo 
corriente a 4x0 tintas 
troquelados plastificado 
mate tamaño 3cms de 
diámetro  Litograf
ía  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 20 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 91 Suministro e impresión de 
stickers en papel adhe sivo 
corriente a 4x0 tintas 
troquelados plastificado 
mate tamaño 5cms de 
diámetro  Litograf
ía  UNID  1  
92 Suministro e impresión de 
stickers en papel adhesivo 
corriente a 4x0 tintas 
troquelados plastificado 
mate tamaño 7cms de 
diámetro  Litograf
ía  UNID  1  
93 Suministro e impresión de 
stickers en papel adhesivo 
corriente a 4x0 tintas 
troquelados plastificado 
mate tamaño 10cms de 
diámetro  Litograf
ía  UNID  1  
94 Suministro e impresión 
litográfica de abanicos 
publicitarios en cartón cal 
36 tamaño 21.5×14.5cm a 
4x4 tintas, ensanduchados 
y troquelados  Litograf
ía  UNID  1  
95 Suministro e impresión 
litográfica de abanicos 
publicitarios en cartón cal 
36 tamaño 21.5×14.5cm a 
4x4 tintas y troquelados  Litograf
ía  UNID  1  
96 Suministro e impresión 
litográfica de aban icos en 
cartón  Maule cal.17 
ensanduchado para más 
resistencia y duración, 
troquelados; con mango 
plástico.  Litograf
ía  UNID  1  
97 Suministro e impresión 
litográfica de carpetas 
tamaño doble carta en 
propalcote 300gr a 4x0 
tintas, incluye bolsillo 
troquel ado, plastificada 
mate a una cara y reserva Litograf
ía  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 21 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 uv; plegada a la mitad  
98 Suministro e impresión 
litográfica de carpetas 
tamaño doble carta en 
propalcote 300gr a 4x4 
tintas, incluye bolsillo 
troquelado, plastificada 
mate a una cara y reser va 
uv; plegada a la mitad  Litograf
ía  UNID  1  
99 Suministro e impresión 
litográfica de diplomas en 
papel especial (lino, 
opalina) a 4x0 tintas 
tamaño carta refilado.  Litograf
ía  UNID  1  
10
0 Suministro e impresión 
litográfica de diplomas en 
papel propalc ote 300 grs a 
4x0 tintas tamaño carta 
refilado, incluye 
personalización con 
marcación variable.  Litograf
ía  UNID  1  
10
1 Suministro e impresión 
litográfica de planeadores 
tamaño carta cerrado, 
portada y contraportada en 
propalcote 240gr a 4x4 
tintas plast ificada a una 
cara, 12 hojas en bond 75gr 
a 4x4 tintas, plegado a la 
mitad y grapado  Litograf
ía  UNID  1  
10
2 Suministro e impresión 
litográfica de tarjetas 
tamaño 12,5x17,5cms en 
propalcote 240gr a 4x0 
tintas debidamente refiladas  Litograf
ía  UNID  1  
10
3 Suministro e impresión 
litográfica de tarjetas 
tamaño 12,5x17,5cms en 
propalcote 240gr a 4x1 Litograf
ía  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 22 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 tintas debidamente refiladas  
10
4 Suministro e impresión 
litográfica de talonarios 
tamaño 14x21,5cms a una 
tinta por una cara en papel 
bond 70 grs numerados 
engomados en parte 
superior  Litograf
ía  UNID  1  
10
5 Suministro e impresión 
litográfica de periódicos 
tamaño 28 x 28 cms en 
papel bond 60gr  a full color 
8 páginas refilados y 
plegados a la mitad  Litograf
ía  UNID  1  
10
6 Suministro e impresió n 
litográfica de periódicos 
tamaño 28 x 28 cms en 
papel bond 60gr a full color 
16 páginas refilados y 
plegados a la mitad  Litograf
ía  UNID  1  
10
7 Suministro e impresión de 
portavasos tamaño 
10x10cms en cartón paja 
estampados a full color, 
puntas redondead as Litograf
ía  UNID  1  
10
8 Suministro e impresión de 
caja en cartón 255 grs a 
1x0 colores, tamaño 19x11x 
12 cms, troqueladas y 
armadas.  Litograf
ía  UNID  1  
10
9 Suministro e impresión de 
caja en cartón 255 grs a 
4x0 colores, tamaño 19x11x 
12 cms, troquel adas y 
armadas.  Litograf
ía  UNID  1  
11
0 Suministro e impresión de 
portalápices en cartón 255 
grs a 4x0 colores tamaño 
1/4 de pliego, con 
plastificado brillante por una Litograf
ía  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 23 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 cara, troquelados y 
armados.  
11
1 Elaboración de señalética 
en ac rílico transparente y/o 
color según requerimiento, 
tamaño 30x15cms con 
esferas incrustadas 
(transparentes o negras) 
refiladas o troqueladas, en 
sistema braille  Otros  UNID  1  
11
2 elaboración de señalética 
en sistema braille y 
sobrerelieve - Números filas  
fabricado en base de 
aluminio 0,8 mm con baño 
protector antirreflejo. 
Medida: 75 mm x 75 mm. 
Impreso en negro sobre 
aluminio blanco o aluminio 
gris. Otros  UNID  1  
11
3 Suministro e impresión 
digital de carnet en pvc 
tamaño estándar a una 
cara, puntas red ondeadas a 
full color, sin reata ni porta 
carnet  Mercha
ndising  UNID  1  
11
4 Suministro e impresión 
digital de carnet en pvc 
tamaño estándar a dos 
caras, puntas redondeadas 
a full color, sin reata ni 
porta carnet  Mercha
ndising  UNID  1  
11
5 Suministro e impr esión de 
reatas para carnet en 
lanyard de 80cms de largo 
total (40cms al doblarla) en 
sublimación, ambas caras; 
con gancho al final para 
sujetar  Mercha
ndising  UNID  1  
11
6 Suministro de porta carnet 
en material pasta tamaño 
estándar, según color Mercha
ndising  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 24 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 requerido  
11
7 Suministro e impresión 
digital de carnet en pvc 
tamaño estándar a una cara 
puntas redondeadas a full 
color incluye porta carnet y 
reata marcada o sin marca  Mercha
ndising  UNID  1  
11
8 Suministro e impresión de 
botones publicitari os 
impresos a una cara a full 
color en cuerpo de aluminio 
tamaño 5 cms de diámetro  Mercha
ndising  UNID  1  
11
9 Suministro de pines 
metálicos base redonda de 
2 cms de diámetro y pin de 
un punto de anclaje; 
impresión laser a color con 
protección de película d e 
acetato  Mercha
ndising  UNID  1  
12
0 Suministro de bolsa en 
material cambrella, con 
troquel de riñón, tamaño 
25x30cms marcadas a una 
tinta estampada  Mercha
ndising  UNID  1  
12
1 Suministro de bolsa en 
material cambrella, con 
manigueta, tamaño 
31x40x12 cms ma rcadas a 
una tinta estampada  Mercha
ndising  UNID  1  
12
2 Suministro de bolsa en yute 
tamaño 20x30cms 
estampadas según arte 
enviado  Mercha
ndising  UNID  1  
12
3 Suministro de tula, con 
cordón para ajustar y 
cargar, con refuerzo en las 
esquinas. Tela 
impermeabl e, tamaño 
34x44cms, marcación en 
screen; confección hasta 5 
tintas.  Mercha
ndising  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 25 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 12
4 Suministro de morral con 
agarradera en aluminio y 
cargaderas acolchadas; 
bolsillo principal con doble 
cremallera y compartimento 
con velcro para portátil de 
14"; bolsillo interior para 
bolígrafo y libreta. Bolsillo 
frontal con cierre de 
cremallera. Incluye placa 
metálica para marca láser.  Mercha
ndising  UNID  1  
12
5 Suministro de canguro 
elaborado en lona, correa 
en reata y hebilla plástica, 
según color solicitado,  
bordado.  Mercha
ndising  UNID  1  
12
6 Suministro de placa 
conmemorativa tamaño 
60x50cms en mármol 
granito negro absoluto, 
grabada y debidamente 
instalada  Mercha
ndising  UNID  1  
12
7 elaboración de 
reconocimiento en acrílico 
5mm tamaño carta, base en 
acrílico  10 mm, con 
impresión digital  Mercha
ndising  UNID  1  
12
8 elaboración de 
reconocimiento en acrílico 
5mm tamaño carta, 
troquelado según diseño, 
base en acrílico 10 mm con 
impresión digital  Mercha
ndising  UNID  1  
12
9 Suministro de hablador tipo 
take one, tama ño 38 x 22 
cms (abierto) en kikopack 
C40  termodoblado con 
bolsillo de 8 cms de alto 
para flyers, brandeado con 
impresión digital.  Mercha
ndising  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 26 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 13
0 Suministro de hablador en 
acrílico transparente 3mm 
tamaño 22x28cms (cerrado) 
termodoblado con 
pestañas, incluye impresión 
en propalcote a una cara o 
dos caras a full color, 
refilado  Mercha
ndising  UNID  1  
13
1 Suministro de bolígrafo 
promocional ecológico en 
cuerpo de paja de trigo + 
cartón reciclado en la parte 
superior e inferior, tamaño 
14cms de la rgo sistema 
retráctil, marcados con un 
área de 4x0,7cms aprox 
según color escogido  Mercha
ndising  UNID  1  
13
2 Suministro de bolígrafo 
promocional con sistema de 
apertura twist y touch para 
dispositivos con pantallas 
táctiles, clip metálico, 
medida 12.5 cms  de largo. 
Marcación a 1 tinta en 
sistema tampográfico.  Mercha
ndising  UNID  1  
13
3 Suministro de bolígrafo 
promocional plástico con 
sistema retráctil. Medida 
13.8 cms de largo. 
Marcación a 1 tinta en 
sistema tampográfico.  Mercha
ndising  UNID  1  
13
4 Sumin istro de botella de 
aluminio con gancho 
carabinero, tapa rosca, libre 
de BPA u otras sustancias 
nocivas. No retiene ni 
transmite sabores. Pintura 
exterior atóxica; capacidad 
750 ml./ 25 Oz, marcada en 
impresión digital.  Mercha
ndising  UNID  1  
13
5 Suministr o de Botella 
deportiva de plástico con 
agarre ergonómico. Mercha
ndising  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 27 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 Capacidad 860 ml. 
Marcación en tampografía a 
1 tinta.  
13
6 Suministro de mug de 
cerámica según color 
escogido, 11 onzas, 
marcados en sublimación  Mercha
ndising  UNID  1  
13
7 Suministro de bola 
promocional antiestrés en 
material poliuretano tamaño 
6,3cms de diámetro, 
marcadas en tampografía a 
una tinta con un área de 
marcación de 2,8x2,2cms 
aprox  Mercha
ndising  UNID  1  
13
8 Suministro de paraguas con 
apertura automática y cierre 
manual, 8 cascos, costillas 
en metal y fibra de vidrio, 
vara metálica, tela en 
pongee con cinta para 
cierre con velcro, mango 
curvo, puntera y puntas de 
las costillas en color igual a 
la tela, marcados en screen 
a full color  Mercha
ndising  UNID  1  
13
9 Sumini stro de memoria 
USB plástica con capacidad 
de 4GB, interfaz host USB 
2.0/2.0 alta velocidad de 
lectura mayor a los 6MB/s, 
marcación en tampografía 
con tratamiento a 2 tintas.  Mercha
ndising  UNID  1  
14
0 Suministro de memoria 
USB plástica con capacidad 
de 8G B, interfaz host USB 
2.0/2.0 alta velocidad de 
lectura mayor a los 6MB/s, 
marcación en tampografía 
con tratamiento a 2 tinta s. Mercha
ndising  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 28 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 14
1 Suministro de memoria 
USB plástica con capacidad 
de 16GB, interfaz host USB 
2.0/2.0 alta velocidad de 
lectura mayor a los 6MB/s, 
marcación en tampografía 
con tratamiento a 2 tintas.  Mercha
ndising  UNID  1  
14
2 Suministro de memoria 
USB metálica con 
capacidad de 4GB, interfaz 
host USB 2.0/2.0 alta 
velocidad de lectura mayor 
a los 6MB/s, marcación en 
impresió n digital.  Mercha
ndising  UNID  1  
14
3 Suministro de memoria 
USB metálica con 
capacidad de 8GB, interfaz 
host USB 2.0/2.0 alta 
velocidad de lectura mayor 
a los 6MB/s, marcación en 
impresión digital.  Mercha
ndising  UNID  1  
14
4 Suministro de memoria 
USB metál ica con 
capacidad de 16GB, 
interfaz host USB 2.0/2.0 
alta velocidad de lectura 
mayor a los 6MB/s, 
marcación en impresión 
digital.  Mercha
ndising  UNID  1  
14
5 Suministro de gorras 
confeccionadas en dril 
según color requerido, 
bordado computarizado a 
full col or, en frente y lateral  Mercha
ndising  UNID  1  
14
6 Suministro de gorras tipo 
camioneras según color 
requerido, estampadas en 
frente a full color  Mercha
ndising  UNID  1  
14
7 Suministro de camisetas 
tipo polo según color 
requerido, con cuello y 
puños tejidos , botones 
plásticos, manga corta y Mercha
ndising  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 29 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 bordadas según diseño  
14
8 Suministro de camisetas 
tipo t -shirt en algodón, 
según color requerido, 
cuello redondo manga 
corta, estampadas en 
screen según diseño  Mercha
ndising  UNID  1  
14
9 Suministro de camisetas en 
tela piel de durazno 
sublimación completa 
según diseño, manga corta, 
confeccionada  Mercha
ndising  UNID  1  
15
0 Suministro de camisas 
manga larga en tela 
lafayette según color 
requerido, bordada según 
diseño enviado  Mercha
ndising  UNID  1  
15
1 Suministro y confección de 
chalecos en dril, cierre de 
correa, dobladillo sellado, 
con bordado y vinilo textil 
según diseño suministrado  Mercha
ndising  UNID  1  
15
2 Suministro de banderola 
tipo pluma talla S, incluye 
base tanque para agua o 
arena, sublima ción 
completa en tela tifón doble 
cara más costura  Mercha
ndising  UNID  1  
15
3 Suministro de banderola 
tipo pluma talla M, incluye 
base tanque para agua o 
arena, sublimación 
completa en tela tifón doble 
cara más costura  Mercha
ndising  UNID  1  
15
4 Suministro  de banderola 
tipo pluma Talla L, incluye 
base tanque para agua o 
arena, sublimación 
completa en tela tifón doble 
cara más costura  Mercha
ndising  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 30 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 15
5 Suministro de banderola 
tipo gota talla S, incluye 
base tanque para agua o 
arena, sublimación 
comp leta en tela tifón doble 
cara más costura  Mercha
ndising  UNID  1  
15
6 Suministro de banderola 
tipo gota talla M, incluye 
base tanque para agua o 
arena, sublimación 
completa en tela tifón doble 
cara más costura  Mercha
ndising  UNID  1  
15
7 Suministro de bander ola 
tipo gota talla L, incluye 
base tanque para agua o 
arena, sublimación 
completa en tela tifón doble 
cara más costura  Mercha
ndising  UNID  1  
15
8 Suministro e impresión de 
banderas tamaño 
200x140cms en 
sublimación completa en 
tela tifón doble cara, incluy e 
costura y bolsillo reforzado 
en lona polo flex, con su 
respectiva asta de 4mts x 2" 
con tubos de hierro, 
galvanizado con sistema de 
fijación.  Mercha
ndising  UNID  1  
15
9 Suministro e impresión de 
banderas tamaño 
200x140cms en 
sublimación completa en 
tela tifón doble cara, incluye 
costura y bolsillo reforzado 
en lona polo flex, no incluye 
asta  Mercha
ndising  UNID  1  
16
0 Suministro de manillas en 
tela, bordadas a full color 
según arte enviado  Mercha
ndising  UNID  1  
16
1 Suministro de manillas en 
tela, subli madas a full color 
según arte enviado  Mercha
ndising  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 31 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 16
2 Suministro de manillas en 
papel de seguridad, 
marcadas a una tinta.  Mercha
ndising  UNID  1  
16
3 Suministro de manillas en 
silicona microinyectadas 
según diseño.  Mercha
ndising  UNID  1  
16
4 Suministro de llavero 
rectangular en PVC; 
tamaño 7,5x4cms impresión 
en tampografía con área de 
impresión 60x30mms - 
Color verde  Mercha
ndising  UNID  1  
16
5 Suministro de llavero 
elaborado en caucho 
inyectado a full color según 
modelo enviado  Mercha
ndising  UNID 1  
16
6 Suministro de toallas 
compactas tamaño 20 x 30 
cms, 100% algodón de 250 
grs. Marcadas en sistema 
screen a 1 tinta  Mercha
ndising  UNID  1  
16
7 Suministro de gel 
antibacterial de producción 
nacional en frasco plástico 
(alcohol 70%). Capacidad 
30 ml . Adicional: funda en 
silicona.  Mercha
ndising  UNID  1  
16
8 Suministro Set de 6 
crayolas en caja de 
5x9,2cms y 1cm de 
profundidad. Impresión 
tampográfica tinta plástica, 
con área de impresión de 
40x45mm  Mercha
ndising  UNID  1  
16
9 Suministro de 
portacelula res elaborados 
en mdf, con impresión a full 
color según diseño y 
protección en resina  Mercha
ndising  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 32 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 17
0 Suministro de inflable tipo 
colchón de 2.00 mts de alto 
x 2.00mts de ancho, 
impreso a full color en 
ambas caras elaborado en 
tela poliéster ca mpero de 
lafayette, impermeable 
100% protección rayos uv, 
recubrimiento lafgard, 
solidez al color y a la 
migración, resistente a la 
tensión y al rasgado, tejido 
plano (para exteriores) 
motor eléctrico interno 110 
voltios, maletín de 
transporte, cordeles de  
anclaje; impresión digital 
tintas solventes de alta 
adherencia colores pantone 
e impresión de artes y logos 
según requerimiento, 
iluminación interna.  Mercha
ndising  UNID  1  
17
1 Suministro e impresión de 
pad mouse ergonómico 
tamaño 22x18cms a full 
color pu ntas redondeadas, 
con gel.  Mercha
ndising  UNID  1  
17
2 Suministro de metro lineal 
de banderines en plástico 
armados, de colores varios.  Mercha
ndising  UNID  1  
17
3 Suministro de soporte 
expandible para móviles 
(pop Socket) con adhesivo 
3M empacado en bolsa 
individual, tamaño 4 cm de 
diámetro, marcados en 
sistema tampográfico a 1 
tinta.  Mercha
ndising  UNID  1  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 33 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
  17
4 Suministro e impresión 
litográfica de Baraja 
promocional personalizada 
de 54 cartas - tamaño de la 
carta: 8,7 x 5,6 cm,  
papel propalcote 240grs a 
4x4 colores con plastificado 
brillante por ambas caras, 
esquinas redondeadas. 
Incluye paquete contenedor  Mercha
ndising  UNID  1  
3.2.4 
Autorizacione
s, permisos y 
Licencias 
Requeridos 
para la 
Ejecución del 
Objeto 
Contractual.  N/A 
3.2.5 
Documentos 
técnicos para 
el desarrollo 
del proyecto:   
N/A 
 
 
3.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA  
3.3.1 
Obligaciones 
del 
Contratista:  El contratista cumplirá las siguientes obligaciones:  
  
1. Asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo del c ontrato 
bajo su propia responsabilidad, así como p roveer a su costo todos los 
bienes o servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y 
funcionalidades requeridas en el presente contrato.  
2. Cumplir cabalmente con el objeto del presente proceso a la luz 
de las disposiciones legales vigentes y en especial a las actividades, 
condiciones, especificaciones y obligaciones descritas en los estudios, 
en los pliegos de condiciones y en la propuesta presentada, los cuales 
hacen parte integral del contrato; dentro del plazo y en las condiciones 
acordadas.  
3. Iniciar la ejecución del contrato en forma inmediata a partir de 
los cumplimientos de perfeccionamiento y ejecución.  
4. Mantener la comunicación permanente con la supervisión para 
informarle de los avances y si tuaciones a resolver que se presenten.  
5. Entregar, con la mayor diligencia y cuidado, los servicios 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 34 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 establecidos a entera satisfacción y en las condiciones de calidad 
exigidas por EL CONTRATANTE.  
6. Presentar mensualmente informe detallado de ejecución de 
actividades, adjuntando  las respectivas facturas una vez se entreguen 
los bienes y con la fecha de radicación de las mismas.  
7. Garantizar la calidad de los bienes suministrados.  
8. Cumplir con las exigencias del supervisor de acuerdo con las 
funciones que le corresp onden.  
9. Responder en los plazos que el Distrito establezca en cada 
caso, los requerimientos de aclaración o de información que le 
formule.  
10. Cumplir a cabalidad con el plazo establecido para efectuar la 
entrega de los bienes, servicios o la ejecución de las a ctividades 
objeto del contrato.  
11. EL CONTRATISTA atenderá en forma inmediata cualquier 
cambio que se presente en el suministro del bien o servicio, por el cual 
realizará las gestiones necesarias para efectuar dichos cambios los 
cuales son específicamente de fecha de entrega, lugar de entrega, 
dentro de los plazos requeridos por el Distrito, sin ningún tipo de 
penalidad económica que afecte el presupuesto del contrato.  
12. EL CONTRATISTA una vez iniciada la ejecución del contrato, en 
caso del incumplimiento, deber á obtener la ampliación, renovación o 
restablecer el valor de la garantía u otorgar una nueva garantía que 
ampare el cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de la 
celebración, ejecución y liquidación del contrato. El Distrito podrá 
declarar l a caducidad de este, de no obtener esta actuación por parte 
del CONTRATISTA.  
13. Prestar la máxima colaboración en todo momento para facilitar 
la debida supervisión del contrato.  
14. Suscribir el Acta de Liquidación del Contrato en caso de que el 
mismo se termine con anterioridad unilateral o bilateralmente.  
15. Guardar la debida y completa reserva sobre la información y los 
documentos que tenga conocimiento o a los que tenga acceso en 
virtud de la ejecución del presente contrato y no utilizarla sino 
exclusivamente en relación con los fines de este.  
16. Obrar con lealtad y buena fe en la ejecución del contrato, 
evitando dilaciones injustificadas o entrabamientos.  
17. Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad 
Social integral so pena de incurrir en las sanciones  establecidas en el 
artículo 1ª de la ley 828 de 2003, o en las disposiciones que la 
modifiquen, deroguen o acondicionen.   
18. Los operarios deben estar capacitados en trabajos de altura 
para realizar las labores de instalación de las piezas en los casos que 
sea requerido, de conformidad a la normatividad vigente para este tipo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 35 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 de eventos.  
19. El contratista asignará para el cumplimiento del contrato todos 
los equipos e insumos necesarios tales como escalera metálica 
mediana y grandes, andamios y demás herramientas  requeridas para 
el cumplimiento del objeto a contratar y que garanticen un excelente 
servicio, sin que esto genere ningún costo para el Distrito.  
20. Las cantidades de elementos requeridos por el ente Distrital no 
se ceñirán de manera estricta a lo establecid o en la ficha técnica y a lo 
contenido en el cuadro del ofrecimiento económico, sino que de 
acuerdo a las necesidades que presente el Distrito de Barranquilla 
podrán solicitarse elementos adicionales por parte del supervisor del 
contrato. Sin embargo, en c aso de requerirse un elemento que no se 
encuentre señalado en la ficha técnica el precio será acordado, 
previamente al pedido, entre el contratista y el supervisor del contrato 
de acuerdo a los precios cotizados en el mercado.  
21. Las demás que se deriven de l a naturaleza del contrato y que 
garanticen su cabal cumplimiento.  
22. Conforme a lo establecido en el artículo 7 de la ley 2050 del 12 
de agosto de 2020, si el contratista se encuentra obligado a tener Plan 
Estratégico de Seguridad Vial deberá presentarlo al S upervisor o 
interventor del contrato, quien se encargará de verificar su 
cumplimiento y el de las demás normas en materia de seguridad vial.  
23. El contratista deberá mantener actualizados todos sus 
documentos en el Distrito, especialmente el RUT. En caso de algún 
cambio en su situación tributaria deberá presentar un nuevo RUT al 
área de cuentas de la secretaría general y/o a la Oficina de 
Contabilidad de la Secretaria de Hacienda.  
24. Considerando lo establecido en el artículo 615 del Estatuto 
Tributario y artíc ulos 6 y 8 de la resolución 042 de 2020, si el 
contratista se encuentra obligado a realizar facturación electrónica, 
deberá presentar los documentos de cobro de conformidad a la 
normatividad previamente indicada.  
25. Entregar con cada informe de supervisión un  anexo con los 
insumos, datos e información requeridos para el desarrollo de 
estrategias de comunicación y divulgación a la comunidad de las 
actividades ejecutadas en el contrato.  
26. El contratista deberá vincular durante la ejecución del contrato  a 
personas víctimas del conflicto armado o desplazados de la violencia, 
personas en condición de discapacidad, mujeres cabeza de familia, 
personas pertenecientes a grupos étnicos, personas en pobreza 
extrema o personas en proceso de reintegración o reincorporación en  
una cantidad mínima del 5% de la nómina requerida para la ejecución 
de las actividades contractuales.  
27. A solicitud del supervisor, el contratista deberá efectuar las 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 36 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 revisiones que se requieran de las artes de las piezas de 
comunicación a suministrar.  
28. El contratista, a solicitud del supervisor, deberá gestionar la 
instalación de las vallas publicitarias y piezas de comunicación de gran 
formato, lo cual incluye el trámite de los permisos y/o autorizaciones 
requeridos para tal efecto.  
3.3.2. 
Obligaciones 
del Distrito de 
Barranquilla:   1. Poner a disposición del contratista los documentos necesarios 
para la implementación de las estrategias comunicacionales 
inherentes al contrato.  
2. Cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el 
contrato  
3. Suminist rar oportunamente la información que requiere el 
contratista para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.  
4. Realizar la supervisión del contrato.    
3.4 Modalidad  de 
selección, 
justificación y 
fundamentos 
jurídicos.  Conforme a lo estipulado en el  numeral 1 del artículo 1 del artículo 2 
de la ley 1150 de 2.007, que en su tenor dice “Licitación Pública. La 
escogencia del contratista se efectuará por regla general a través de 
licitación pública, con las excepciones que se señala en los numeral 
2º, 3º  y 4º del presente artículo”.  
 
Tanto el contrato a suscribirse como el proceso de escogencia del 
mismo estarán sometidos a la legislación y jurisdicción colombianas y 
se rigen por las normas de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, 
Decreto 1082 de 2015, el  manual de contratación y demás normas que 
las complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles 
y comerciales que regulen el objeto de la presente Licitación.  
 
3.5 Valor 
Estimado del 
Contrato y 
Justificación 
del Mismo  El valor estimado del contrato que resulte del presente proceso es de 
DOS MIL OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS ($2.800.000.000) 
IVA INCLUIDO, y todos los tributos que se generen con ocasión a la 
celebración, ejecución y liquidación del contrato.  
 
. 
Ít
e
m Capítul
o/ 
Artícul
o Descripc ión 
del 
Capítulo/Artícu
lo D
ep Tip
o 
Fue
nte Valor  
1 3-
459902
8- 
2.3.2.02
.02.008  
 SERVICIOS 
PRESTADOS A 
LAS 
EMPRESAS Y 
SERVICIOS DE 
PRODUCCION  07 ICL
D $2.800.000.00
0 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 37 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 TOTAL  $2.800.000.00
0 
 
 
3.5.1 Certificado 
de 
disponibilidad 
Presupuestal  La contratación cu enta con la respectiva partida presupuestal para 
amparar el presente proceso de selección.  
3.5.2 Variables 
consideradas 
para calcular 
el 
presupuesto 
oficial:  Las variables que se consideraron para calcular el presupuesto oficial 
de esta contratación son las siguientes:  
 
✓ Especificaciones técnicas.  
✓ Análisis del sector.  
3.5.3 Forma de 
Pago del 
Contrato  La Alcaldía cancelará al contratista el valor del contrato, mediante 
pagos parciales de acuerdo con el servicio prestado, previa 
presentación de la factura p or parte del contratista, informe de las 
actividades ejecutadas y de recibo a satisfacción por parte del 
supervisor, acreditación del pago a la seguridad social y aportes 
parafiscales; el último pago se realizará una vez ejecutado el objeto 
contratado, una vez sea entregada la totalidad del material requerido  
previo recibido a satisfacción por parte del supervisor.  
Cada pago debe estar precedido de la presentación de la factura o 
cuenta de cobro acompañada del certificado de recibido a satisfacción 
expedid o por el supervisor del contrato.  
 
El pago se efectuará dentro de los sesenta (60) días calendarios 
siguientes a la fecha en que se radique la factura con todos los 
soportes requeridos. Adicionalmente, el contratista, deberá acreditar, 
cada vez, que solic ite el pago, que se encuentra al día con los pagos 
al Sistema Integral de Seguridad Social y aportes parafiscales.  
 
Los pagos se realizarán de acuerdo al PAC.  
3.6. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE   
3.6.1 Requisitos Habilitantes.  
 
 Para  este proceso, los requisitos habilitantes, que se exigirán serán los siguientes:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 38 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 3.6.1.1 
Capacida
d Jurídica  1. Carta de presentación de la propuesta.  
2. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la 
Cámara de Comercio, si es persona jurídica, con fecha de expedición 
no mayor de treinta (30) días calendario al cierre del proceso de 
selección.  
3. Cédula de Ciudadanía del representante legal de la persona jurídica 
proponente o del proponente persona natural.  
4. Tratándose de personas j urídicas, en caso que el Representante 
legal no tenga las facultades para suscribir el contrato, esta deberá 
aportar el acta en la que conste la decisión del órgano social 
competente que autorice al representante legal la presentación de la 
propuesta y la suscripción del contrato.  
5. Documento de constitución de la unión temporal o el consorcio 
proponente.  
 6. Si es persona jurídica debe adjuntar certificación firmada por el 
representante legal o revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, en la 
que se esp ecifique que la empresa cumplió con el pago de los aportes 
a seguridad social y parafiscal de sus empleados en los seis (06) 
meses anteriores a la fecha de cierre del Proceso, así mismo deberá 
aportar como soporte de lo anterior las planillas de pago de lo s seis 
(06) meses anteriores a la fecha del cierre del proceso. -Las personas 
naturales proponentes, en caso de ser empleados con contratos de 
trabajo sometidos a la ley Colombiana, deberán expresar en la carta 
de presentación de la propuesta o en cualquie r otra aparte de esta, si 
se encuentran en situación de cumplimiento de este aspecto, -Si se 
trata de personas naturales independientes sin empleados a su cargo, 
deberán acreditar con los documentos que correspondan (planillas de 
pago de los seis (06) mese s anteriores a la fecha del cierre del 
proceso), que se encuentran al día en el pago de sus aportes al 
sistema de seguridad social. -Si es empleador, deberá aportar la 
certificación que está al día en el pago de los aportes al Sistema de 
Seguridad Social y  parafiscales de sus empleados en los seis (06) 
meses anteriores a la fecha de cierre del Proceso, así mismo deberá 
aportar como soporte de lo anterior las planillas de pago de los seis 
(06) meses anteriores a la fecha del cierre del proceso  
7.Registro ún ico de Proponentes (RUP) vigente y en firme, expedido 
por la Cámara de Comercio, si es persona jurídica, con fecha de 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 39 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 expedición no mayor de treinta (30) días calendario al cierre del 
proceso de selección.  
8. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría 
General de la Nación, vigente a la fecha de cierre de la presentación 
de la oferta, de la persona natural proponente, o del representante 
legal de la persona jurídica proponente.  
9. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Cont raloría 
General de la Nación, vigente a la fecha de cierre de la presentación 
de la oferta, de la persona natural proponente, o del representante 
legal de la persona jurídica proponente.  
10. Certificado de Antecedentes Judiciales y registro de medidas 
correctivas expedido por la Policía Nacional.  
11. Garantía Seriedad de la Oferta.  
12. Verificación del REDAM  
 
3.6.1.2  
Experiencia  Los Proponentes deben acreditar su experiencia a través de: (i) la 
información consignada en el RUP para aquellos que estén ob ligados a 
tenerlo y (ii) la presentación del formato de Experiencia.   
El Registro Único de Proponentes – RUP, deberá encontrarse 
actualizado, vigente y en firme de acuerdo con la normatividad vigente, 
salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la  ley. La 
presentación del Registro Único de Proponentes - RUP se deberá 
entregar junto con la propuesta y la fecha de expedición de dicho 
documento no puede ser superior a 30 DÍAS CALENDARIO, contados a 
partir de la fecha señalada de la finalización del té rmino para presentar la 
propuesta.  
Los Proponentes podrán acreditar experiencia proveniente de contratos 
celebrados con particulares o Entidades Estatales. El proponente debe 
acreditar en su propuesta, que cuenta con experiencia conten ida en  
contratos de : 
“PRESTACION DE SERVICIOS DE IMPRESIÓN DE PIEZAS DE 
COMUNICACIÓN Y/O SUMINISTRO DE PIEZAS DE 
COMUNICACIÓN”   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 40 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
  
En todo caso el proponente deberá allegar copia del contrato y 
certificado o acta de cumplimiento a satisfacción expedido por p arte de 
la entidad contratante y/o acta de liquidación.  
 
ACREDITACIÓN DE DOMICILIO, SUCURSAL, AGENCIA O 
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO:  
 
Además del cumplimiento de cada uno de los requisitos de 
admisibilidad establecidos en el presente pliego, para que una 
propuesta resulte admisible, el proponente debe acreditar que cuenta 
con domicilio principal, sucursal, agencia o establecimiento de 
comercio en la ciudad de Barranquilla o su Área metropolitana, con 
capacidad administrativa suficiente para atender la ejecuc ión del 
contrato y con capacidad de decisión. Para tal efecto aportará el 
respectivo documento expedido por la cámara de comercio de la 
ciudad de Barranquilla con fecha de expedición no superior a 30 días 
calendarios al cierre del proceso.  En el caso de t ratarse de una 
agencia o establecimiento de comercio, deberá allegarse en la 
propuesta poder en el que se le confieran facultades especiales al 
administrador  o al coordinador del proyecto para comprometer y 
obligar a la sociedad, con relación a las obliga ciones generales y 
especiales del contrato que surja en la ejecución del contrato, de 
manera que el representante de la agencia o establecimiento,  o el 
coordinador del proyecto, tenga capacidad de decisión en el desarrollo 
diario del contrato.  
 
En caso d e consorcios y uniones temporales, al menos uno de los 
miembros deberá contar con domicilio principal, sucursal, agencia o 
establecimiento en los términos indicados. De igual manera, su 
representante o el coordinador del proyecto deberán contar con 
faculta des suficientes para comprometer al contratista durante la 
ejecución del contrato y adoptar decisiones que conduzcan a la 
adecuada ejecución del objeto contractual.  
 
De igual forma el proponente puede acreditar el cumplimiento de este 
requisito mediante ca rta de compromiso suscrita por el representante 
legal, en la que manifiesta que en caso de resultar adjudicatario del 
presente proceso de selección se compromete a la apertura de 
sucursal, agencia o establecimiento de comercio en la ciudad de 
Barranquilla o su Área metropolitana, en la mayor brevedad posible  
(máximo 10 días hábiles a partir de la suscripción del contrato) sin 
afectar en ningún caso la correcta ejecución del contrato.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 41 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
  
PLANTA DE IMPRESIÓN EN EL DISTRITO DE BARRANQUILLA  
Debido al volumen d e impresión y los tiempos de entrega se requiere 
que el proponente cuente con Planta de Impresión en el Distrito de 
Barranquilla.  
 
Para acreditar lo anterior, el proponente deberá aportar certificación 
suscrita por el representante legal en la que conste q ue cuenta con 
Planta de Impresión en la ciudad de Barranquilla para el desarrollo del 
contrato. Si es propia, deberá allegar el certificado de libertad  y 
tradición con fecha de expedición no mayor a 30 días calendarios 
anteriores al cierre del proceso; en  caso que el inmueble donde este 
ubicada la planta no sea de propiedad del proponente, deberán 
allegarse junto con el certificado de libertad  y tradición del inmueble, 
con fecha de expedición no mayor a 30 días calendarios anteriores al 
cierre del proceso , el contrato de arrendamiento o certificación  en 
donde conste la disponibilidad del inmueble para el desarrollo del 
contrato suscrito por el (los) propietario (s), el cual deberá establecer 
expresamente que el plazo de vigencia del arriendo es por lo men os 
igual al plazo de duración del contrato.  
 
La citada Planta de Impresión en la ciudad de Barranquilla, deberá 
cumplir con los siguientes requerimientos técnicos y operativos:  
 
1- Estar ubicada en un sitio de fácil acceso, con espacios para 
maquinaria, acaba dos, construcción, soldadura y bodegaje de 
estructuras. Lo anterior para facilitar la producción e instalación de 
elementos de acuerdo con los requerimientos de tiempo de la entidad 
que, por la naturaleza y dinamismo de su cotidianidad, es bastante 
exigent e y con periodos cortos para ejecución y entrega.  
 
2- Planta de operarios conformada por personas con amplia 
trayectoria en el mercado, que permita orientar y desarrollar los 
trabajos de manera oportuna y con altos estándares de calidad. Debe 
incluir personal  de: operación de máquinas grandes, automáticas y 
manuales (prensistas, plotteros, guillotineros, troqueladores, 
plastificadores, cortadores) y aquellos que realizan acabados 
manuales tales como: grapado, anillado, intercalado, empastado, 
grafado, entre ot ros.  De igual manera, un equipo de planta de 
instaladores con competencias y certificados para el desarrollo de esta 
labor, como trabajo en alturas, pericia y manejo de riesgos asociados 
con estructuras publicitarias elevadas, utilización de herramientas 
eléctricas (taladro, remachadora), manipulación de productos 
químicos.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 42 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
  
3- Maquinaria especializada en impresión de material publicitario 
de acuerdo con los siguientes requerimientos mínimos:  
 
• Litografía – Impresión offset: impresora offset bicolor cabida  ¼ 
de pliego (50x35cms) – impresora GTO 52 cabida ¼ de pliego 
(50x35cms) - impresora GTO 46 cabida de 46x32cms – Guillotina 
cabida de pliego (100x70cms) – Plastificadora (mate – brillante 50cms 
ancho) – Troqueladora ¼ de pliego (50x35cms) – Grapadora indus trial 
– Anilladoras – Perforadoras.  
• Impresión Digital: impresoras láser multifuncional blanco y negro 
con bandeja de papel que admita hasta 216 g/m², con opciones de 
acabado en línea profesional, responsable con el medio ambiente, 
plegador de folletos y diversos kits de perforación. - impresoras láser 
multifuncional en color con opciones de acabado en línea profesional, 
responsable con el medio ambiente, plegador de folletos y diversos 
kits de perforación.  
 
• Gran formato: Plotters de impresión digital d e gran formato 
1.50mts, 2.50mts y 3.20mts sustratos flexibles. – Máquinas cama 
plana para impresión digital sustratos rígidos 100x70cms y 
230x120cms.  
 
El Distrito se reserva la potestad verificadora de las instalaciones 
físicas en las que se encuentre ubi cado el domicilio, sucursal o 
agencia o establecimiento, y la planta de impresión, durante el periodo 
de evaluación de las propuestas, en aras de constatar la veracidad de 
la información aportada en los documentos.  
 
3.6.1.3 
Capacida
d 
Financier
a Capacidad Financiera.  
 
Para el presente proceso de selección los proponentes deberán 
acreditar los siguientes requisitos de: índice de capital de trabajo 
demandado, liquidez, nivel de endeudamiento, razón de cobertura de 
intereses y patrimonio . 
 
PERSONAS NATURALES O  JURÍDICAS NACIONALES Y 
EXTRANJERAS CON O SIN DOMICILIO Y CON Y SIN SUCURSAL 
EN COLOMBIA  
 
Para el presente proceso de selección los proponentes deberán 
acreditar los siguientes requisitos de capacidad financiera:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 43 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 1. Capital de Trabajo (CT) ≥ 50%  
FORMULA GENERAL: CT =(AC - PC)≥ CTdi  
 
Donde,  
 
CT = Capital de Trabajo  
AC = Activo Corriente  
PC = Pasivo Corriente  
CTdi = Capital de Trabajo demandado del proceso para el que 
presenta propuesta  
 
El capital de trabajo (CT) del oferente deberá ser may or o igual al 
capital de trabajo demandado (CTdi):  
    CT ≥CTdi  
 
El Capital de Trabajo demandado del proceso para el que presenta 
propuesta (CTdi) se calcula así:  
 
FÓRMULA :                                   CTdi = 50% x (POi)        
    
Donde,  
 
CTdi = Cap ital de Trabajo demandado del presente proceso al cual 
presenta propuesta  
 
POi = Presupuesto oficial del proceso para el cual presenta propuesta  
    ni= Plazo del proceso para el cual presenta propuesta.  
 
 
 
2. Liquidez:  
 
 
Deberá ser mayor o igual a uno punto cinco (1,3)) veces .  
 
FÓRMULA : 
                 
Liquidez  Activo 
Corriente  ≥ 1
,
3 Pasivo 
Corriente  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 44 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 3. Nivel de Endeudamiento:  
 
Deberá ser menor o igual a cero punto setenta  ≤ 0.70  
 
FORMULA  
Nivel 
Endeudamiento  Pasivo Total  ≤ 0,7 Activo Total  
 
4. Razón de Cobertura de intereses  
 
Deberá ser mayor o igual a dos punto cinco (2.5) 
 
Razón de Cobertura de Intereses =       Utilidad 
Operacional  ≥ 2,
5      gastos de 
intereses  
 
 
NOTA: Los proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no 
podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. En 
este caso el propone nte CUMPLE  el indicador, salvo que su utilidad 
operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE  con el 
indicador de razón de cobertura de intereses.  
 
5. Consideraciones Particulares  
 
• La evaluación financiera de las propuestas, se efectuará a partir 
de la i nformación contenida en el Registro Único de Proponentes 
(RUP), vigente, con información financiera de fecha a corte  31 de 
Diciembre de 202 2, para el caso de aquellos proponentes que hayan 
hecho el proceso de renovación del RUP antes del cierre, salvo que  
tratándose de personas jurídicas extranjeras con sucursal en 
Colombia, acrediten en debida forma que la legislación propia del país 
de origen establece una fecha de corte diferente a la prevista en este 
Pliego. En todo caso, de conformidad a lo establecid o en el decreto 
579 de 2021, la entidad evaluara la información financiera vigente y en 
firma en el RUP teniendo en cuenta el mejor año fiscal que se refleje 
en el registro de cada proponente.  
 
 
• Para Sociedades constituidas en el año 202 3, la evaluación 
financiera de las propuestas, se efectuará a partir de la información 
contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP), vigente de 
acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.2 numeral 1.3 del 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 45 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 Decreto 1082 de 2015.  
 
• TRATÁNDOSE DE ESTRUCTURAS PLU RALES LOS 
INDICADORES SE CALCULARÁN CON BASE EN LAS PARTIDAS 
FINANCIERAS DE CADA UNO DE LOS INTEGRANTES, DE 
MANERA PROPORCIONAL A SU PORCENTAJE DE 
PARTICIPACIÓN, SALVO PARA EL CAPITAL DE TRABAJO Y 
PATRIMONIO, DONDE EL CÁLCULO SE HARÁ DE ACUERDO CON 
LA SUMA TORIA DE LOS INDICADORES CORRESPONDIENTES.  
 
• Para el caso de las estructuras plurales todos los integrantes 
que la conforman deben aportar el Registro Único de Proponente, 
como se requiere en el presente pliego de condiciones.  
 
En caso de que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores 
financieros requeridos, la propuesta será NO HABIL , para el proceso.  
 
REQUISITOS DE CAPACIDAD FINANCIERA PERSONAS 
NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O 
SUCURSAL EN COLOMBIA  
 
• Para el caso de proponentes ex tranjeros, deberán presentar la 
información financiera que se relaciona a continuación, de 
conformidad con la legislación propia del país de origen, y conforme a 
los lineamientos de Colombia Compra Eficiente, con los valores 
convertidos a la moneda legal c olombiana a la tasa de cambio de la 
fecha de corte de los mismos, avalados con la firma de quien se 
encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normatividad 
vigente del país de origen.  
• El balance general y estado de resultados, acompañados de la 
traducción simple al idioma castellano, presentados de acuerdo con el 
catálogo de cuentas (PUC). Decreto 2650 de 1993, expresados en 
pesos colombianos, a la tasa representativa del mercado (TRM) de la 
fecha de corte de los mismos, indicando la tasa de conve rsión, 
firmados por el Contador Público Colombiano que los hubiere 
convertido.  
 
• Copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor 
fiscal y certificado de antecedente disciplinarios vigente expedido por 
la Junta Central de Contadores.  
 
• Formul ario Financiero anexo, el cual deberá contener la 
siguiente información: Activo Corriente, Activo Total, Pasivo Corriente, 
Pasivo Total y Patrimonio, utilidad operacional, y gastos de intereses 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 46 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 en correspondencia a la codificación del PUC. En caso de prese ntarse 
discrepancias entre la información consignada en el Formulario 
Financiero y el Balance General Convertido, prevalecerá la 
información consignada en el Balance General Convertido aportado en 
la propuesta.  
 
Los estados financieros deberán venir de con formidad con lo 
establecido en los lineamientos Colombia Compra Eficiente y la fecha 
de corte será a diciembre de 2021 para el caso de aquellos 
proponentes que hayan hecho el proceso de renovación del RUP 
antes del cierre, salvo que se acredite en debida f orma que la 
legislación propia del país de origen establece una fecha de corte 
diferente a la prevista en este Pliego.  
 
Las disposiciones de este Pliego de Condiciones en cuanto a 
proponentes extranjeros se regirán sin perjuicio de lo pactado en 
tratados o  convenios internacionales. A las sociedades extranjeras con 
sucursal en Colombia se les aplicarán las reglas de las Sociedades 
Colombianas.  
 
Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del 
proponente extranjero, el representante legal o el apoderado en 
Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de juramento. Así 
mismo se podrá acreditar este requisito por la firma auditora externa.  
 
REQUISITOS PARA PRESENTACIÓN DE MONEDA EXTRANJERA  
 
La información deberá ser presentada en p esos de Colombia, en este 
orden, cuando los estados financieros estén expresados en monedas 
extranjeras deberán convertirse a pesos colombianos, siguiendo el 
procedimiento que a continuación se describe:  
 
• Si está expresado originalmente en dólares de los Estados 
Unidos de Norte América los valores se convertirán a pesos 
colombianos, utilizando para ello el valor de la tasa representativa del 
mercado correspondiente a la fecha de cierre del balance, certificadas 
por el Banco de la República, para lo cual el  proponente deberá indicar 
la tasa representativa del mercado utilizada para la conversión.  
 
• Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de 
cuenta diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, 
deberá convertirse a ésta moneda, uti lizando para ello el valor 
correspondiente a la tasas de cambio vigentes entre el dólar y dicha 
moneda a la fecha de cierre del balance (utilizando para tal efecto la 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 47 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 página web http://www.oanda.com en la pestaña Currency Converter, 
Conversor de Divisas. H echo esto se procederá en la forma que 
señala el numeral anterior.  
3.6.1.4.  
Capacidad 
Organizaciona
l   
Para el presente proceso de selección los proponentes deberán 
acreditar los siguientes requisitos de Capacidad Organizacional, 
rentabilidad del patrimo nio y rentabilidad del activo.  
 
• PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS NACIONALES Y 
EXTRANJERAS CON O SIN DOMICILIO Y CON Y SIN SUCURSAL 
EN COLOMBIA  
 
Para el presente proceso de selección los proponentes deberán 
acreditar los siguientes requisitos de Capacidad Org anizacional:  
 
Rentabilidad del Patrimonio (ROE)  
Debe ser mayor o igual a cero coma ocho  (0,8) 
ROE = Utilidad Operacional/Patrimonio ≥ 0,8  
 
Rentabilidad del Activo (ROA)  
Debe ser activo mayor o igual a cero coma dos  (0,2). 
ROA = Utilidad Operacional/Patri monio ≥ 0,2  
 
Consideraciones Particulares  
• La evaluación financiera de las propuestas, se efectuará a partir 
de la información contenida en el Registro Único de Proponentes 
(RUP), vigente, con información financiera de fecha a Diciembre de 
2022 para el cas o de aquellos proponentes que hayan hecho el 
proceso de renovación del RUP antes del cierre, salvo que tratándose 
de personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, acrediten 
en debida forma que la legislación propia del país de origen establece 
una fecha de corte diferente a la prevista en este Pliego.  
• Para Sociedades constituidas en el año 202 2, la evaluación 
financiera de las propuestas se efectuará a partir de la información 
contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP), vigente de 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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 acuer do con lo establecido en el 2.2.1.1.1.5.2 numeral 1.3 del Decreto 
1082 de 2015.  
• Tratándose de estructuras plurales los indicadores se calcularán 
con base a las partidas financieras de cada uno de los integrantes, el 
cálculo de los indicadores será proporci onal a su porcentaje de 
participación.  
 
• Para el caso de las estructuras plurales todos los integrantes 
que la conforman deben aportar el Registro Único de Proponente, 
como se requiere en el presente pliego de condiciones.  
En caso de que la propuesta no cu mpla con alguno de los indicadores 
financieros requeridos, la propuesta será NO HÁBIL , para el proceso.  
• REQUISITOS DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL 
PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN 
DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA  
Para el caso de proponentes extra njeros, deberán presentar la 
información financiera que se relaciona a continuación, de 
conformidad con la legislación propia del país de origen, y conforme a 
los lineamientos de Colombia Compra Eficiente, con los valores 
convertidos a la moneda legal colo mbiana a la tasa de cambio de la 
fecha de corte de los mismos, avalados con la firma de quien se 
encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normatividad 
vigente del país de origen.  
 
➢ El balance general y estado de resultados, acompañados de la 
traducción simple al idioma castellano, presentados de acuerdo con el 
catálogo de cuentas (PUC). Decreto 2650 de 1993, expresados en 
pesos colombianos, a la tasa representativa del mercado (TRM) de la 
fecha de corte de los mismos, indicando la tasa de convers ión, 
firmados por el Contador Público Colombiano que los hubiere 
convertido.  
• Copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor 
fiscal y certificado de antecedente disciplinarios vigente expedido por 
la Junta Central de Contadores.  
• Formulario  Financiero anexo, el cual deberá contener la 
siguiente información: Utilidad operacional total activo y patrimonio, en 
correspondencia a la codificación del PUC. En caso de presentarse 
discrepancias entre la información consignada en el Formulario 
Financi ero y el Balance General Convertido, prevalecerá la 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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 información consignada en el Balance General Convertido aportado en 
la propuesta.  
Los estados financieros deberán venir de conformidad con lo 
establecido en los lineamientos Colombia Compra Eficiente y la  fecha 
de corte será 31 de diciembre de 202 2 para el caso de aquellos 
proponentes que hayan hecho el proceso de renovación del RUP 
antes del cierre, salvo que se acredite en debida forma que la 
legislación propia del país de origen establece una fecha de corte 
diferente a la prevista en este Pliego.  
 Las disposiciones de este Pliego de Condiciones en cuanto a 
proponentes extranjeros se regirán sin perjuicio de lo pactado en 
tratados o convenios internacionales. A las sociedades extranjeras con 
sucursal en Colombia se les aplicarán las reglas de las Sociedades 
Colombianas.  
 
Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del 
proponente extranjero, el representante legal o el apoderado en 
Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad  de juramento. Así 
mismo se podrá acreditar este requisito por la firma auditora externa.  
• REQUISITOS PARA PRESENTACIÓN DE MONEDA 
EXTRANJERA  
 
La información deberá ser presentada en pesos de Colombia, en este 
orden, cuando los estados financieros estén expr esados en monedas 
extranjeras deberán convertirse a pesos colombianos, siguiendo el 
procedimiento que a continuación se describe:  
I. Si está expresado originalmente en dólares de los Estados Unidos 
de Norte América los valores se convertirán a pesos colom bianos, 
utilizando para ello el valor de la tasa representativa del mercado 
correspondiente a la fecha de cierre del balance, certificadas por el 
Banco de la República, para lo cual el proponente deberá indicar la 
tasa representativa del mercado utilizada para la conversión.  
II. Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta 
diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá 
convertirse a esta moneda, utilizando para ello el valor 
correspondiente a las tasas de cambio vige ntes entre el dólar y dicha 
moneda a la fecha de cierre del balance (utilizando para tal efecto la 
página web http://www.oanda.com en la pestaña Currency Converter, 
Conversor de Divisas. Hecho esto se procederá en la forma que 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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 señala el numeral anterior.  
En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores 
financieros requeridos, la propuesta será NO HABIL , para el proceso.  
INDICADORES FINANCIEROS A VERIFICAR CON CRITERIO 
DIFERENCIAL  
En cumplimiento de lo establecido en decreto 1860 de 2021, el  
oferente que acredite su calidad de Emprendimiento y empresa de 
mujeres o Mipyme, deberá acreditar los siguientes indicadores 
financieros:  
 
CAPITAL DE TRABAJO (CT):  Igual o superior al cuarenta y cinco por 
ciento (45%) del Po.  
LIQUIDEZ:  Deberá ser mayor o igual a uno punto uno >=1,1  
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:  Deberá ser menor o igual a cero punto 
ocho <=0,8  
RAZON DE COBERTURA DE INTERESES:  Deberá ser mayor o igual 
a dos punto tres (2,3)  
RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO ROE:  Deberá ser mayor o 
igual a cero pu nto cero seis (0.06)  
RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS ROA : Deberá ser mayor o igual a 
cero punto cero quince (0.015).Se aplicarán las mismas 
consideraciones de Capacidad Financiera y Organizacional con criterio 
no diferencial.  
3.6.2. Factores 
de Evaluación  
 
  
La suma de los elementos de calidad y precio de la oferta dará como 
resultado un valor máximo de mil (1.000) puntos, calculados de 
acuerdo con la siguiente tabla:  
 
 
NO. FACTOR DE ESCOGENCIA 
Y CALIFICACIÓN  PUNTAJE  
1 FACTOR ECONÓMICO -
PRECIO DE LA OFERTA  688 
2 SUMINISTRO E IMPRESION 
LITOGRÁFICA DE 
PERIÓDICOS TAMAÑO   28 x 
28CMS EN PAPEL BOND 
60GR A FULL COLOR 16 
PAGINAS REFILADOS  Y 
PLEGADOS A LA MITAD  
(ITEM 106) 25 
3 STICKERS EN PAPEL 25 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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 ADHESIVO CORRIENTE A 
4X0 TINTAS TROQUELADOS 
PLASTIFICADO MATE 
TAMAÑO 3CM S DE 
DIÁMETR O ( ITEM 90)  
4 SUMINISTRO E IMPRESIÓN 
DIGITAL DE CARNET EN 
PVC TAMAÑO ESTÁNDAR A 
UNA CARA,PUNTAS 
REDONDEADAS A FULL 
COLOR, SIN REATA NI 
PORTA CARNET  ADICIONAL 
(ITEM 113. ) 50 
5 PUNTAJE POR INCLUSION 
SOCIAL  100 
6 APOYO A PERSONAS CON 
DISC APACIDAD  10 
7 APOYO A LA INDUSTRIA 
NACIONAL  100 
8 PUNTAJE POR CALIDAD DE 
EMPRENDIMIENTO Y 
EMPRESA DE MUJERES   2  
 TOTAL  1.000  
 
 PUNTAJE MÁXIMO TOTAL: 1000 PUNTOS  
Nota:  Con base en lo establecido en el artículo 58 de Ley 2195 de 
2022, se procederá a red ucir durante la evaluación de las ofertas en la 
etapa precontractual el dos por ciento (2%) del total de los puntos 
establecidos en el proceso a los proponentes que se les haya 
impuesto una o más multas o cláusulas penales durante el último año, 
contado a partir de la fecha prevista para la presentación de las 
ofertas, sin importar la cuantía y sin perjuicio de las demás 
consecuencias derivadas del incumplimiento. Esta reducción también 
afecta a los consorcios y uniones temporales si alguno de sus 
integrant es se encuentra en la situación anterior.  
PUNTAJE POR PRECIO DE LA OFERTA (6 88 PUNTOS)  
 
Se otorgarán máximo 688 puntos al factor valor de la propuesta 
habilitada, de acuerdo con el siguiente procedimiento:   
 
Todas las propuestas habilitadas, serán revisad as en sus operaciones 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
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 aritméticas.  
 
El valor corregido aritméticamente dentro de la propuesta, será el 
resultado de multiplicar las cantidades por los precios unitarios 
ofrecidos. Dicho valor será el que se tendrá en cuenta para la 
asignación de puntaje e n este criterio. Se asignará el puntaje, de 
acuerdo con el siguiente procedimiento:  
 
Se calculará la Media Geométrica (G1) del valor total de las 
propuestas admisibles, incluido el valor total del promedio arrojado por 
el análisis del sector  
 
G1=√((N+1)&P1*P2*P3*…*PN*Po)  
 
En donde:  
 
 G1= Media Geométrica  
 P1, P2, P3, PN. = Valor de las propuestas hábiles  
 Po = Valor promedio arrojado por el análisis del sector.  
 N= Número de propuestas hábiles presentadas.  
 
Para el cálculo de la media geom étrica sólo se tendrán en cuenta las 
propuestas hábiles, es decir, aquellas que cumplan con los requisitos 
jurídicos, técnicos y financieros exigidos en el presente Pliego de 
Condiciones.  
 
Las propuestas que presenten una diferencia mayor al cinco por cie nto 
(5%) con respecto a la media geométrica G1 tendrán cero (0) puntos 
en este criterio. Las demás propuestas se calificarán así:  
 
Se les asignarán 698 puntos a aquellas propuestas cuyo valor sea 
igual a la media geométrica G1. A las propuestas cuyo valor  se 
encuentren por debajo de la media geométrica G1, se les asignará 
puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:  
 
Ppr=Pi/G1*6 88  
A las propuestas cuyo valor se encuentren por encima de la media 
geométrica G1, se les asignará puntaje de acuerdo con la sig uiente 
fórmula:  
Ppr=G1/Pi*6 88  
 
Donde,  
 Ppr = Puntaje por Precio Total.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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 6.1.1.  PUNTAJE POR IMPRESIÓN DE STICKERS ADICIONALES 
ITEM 90 (25 Puntos)  
Se asignará un máximo de veinticinco (25) puntos para el proponente 
que ofrezca un mayor número  de stickers en pap el adhesivo corriente 
a 4X0 tintas troquelados plastificado mate sin ningún costo adicional 
para el Distrito de conformidad a lo exigido en el ITEM 90.  
 
Para efectos del otorgamiento del puntaje se tendrá en cuenta:  
 
ITEM 90 Del ofrecimiento económico:  
 
 
 NÚMERO DE STICKERS 
TROQUELADOS EN 
ADHESIVO ADICIONAL  PUNTAJE OBTENIDO  
20.000 o más                  25 
15.000 a 19.990                  23 
10.000 a 14.999                  20 
5.000 a 9.999                  10 
 
Para efectos de la asignación de puntaje, el  representante legal del 
proponente  o la persona natural proponente  deberá manifestar 
mediante carta de compromiso el número de stickers troquelados en 
adhesivo adicionales que ofrecerá, cuyo costo será asumido por el 
proponente, sin incremento alguno en e l ofrecimiento económico 
efectuado. Si el proponente no consigna la información prevista en 
este numeral, o establece condiciones distintas a las previstas por el 
Distrito, no obtendrá puntos en este criterio.  
 
6.1.2.  PUNTAJE POR IMPRESIÓN LITOGRÁFICA DE ABANICOS  
ADICIONALES PUBLICITARIOS EN CARTÓN CAL 36 
TAMAÑO 21.5 X 14.4 CMS A 4X4 TINTAS ENSANDUCHADOS 
Y TROQUELADOS ADICIONALES - ITEM 94 (25 Puntos)  
  
Se asignará un máximo de veinticinco (25) puntos para el proponente 
que ofrezca u n mayor de ABANICOS PUBLICITARIO S EN CARTÓN 
CAL 36 TAMAÑO 21.5 X 14.4 CMS A 4X4 TINTAS 
ENSANDUCHADOS Y TROQUELADOS adicionales sin ningún costo 
adicional para el Distrito de conformidad a lo exigido en el ITEM 94.  
 
Para efectos del otorgamiento del puntaje se tendrá en cuenta:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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ITEM 94 Del ofrecimiento económico:  
 
 NÚMERO DE ABANICOS 
ADICIONAL  PUNTAJE 
OBTENIDO  
1.000 o más                  25 
800 a 999                  23 
600 a 799                  20 
400 a 599                  10 
 
Para efectos de la asignación de puntaje, el representa nte legal del 
proponente  o la persona natural proponente  deberá manifestar 
mediante una carta de compromiso el número de abanicos 
ensanduchados y troquelados  adicionales que ofrecerá, cuyo costo 
será asumido por el proponente, sin incremento alguno en el 
ofrecimiento económico efectuado. Si el proponente no consigna la 
información prevista en este numeral, o establece condiciones 
distintas a las previstas por el Distrito, no obtendrá puntos en este 
criterio.  
 
6.1.3.  PUNTAJE POR IMPRESIÓN LITOGRÁFICA DE PERIÓDICOS 
ADICIONALES TAMAÑO 28X28 CMS EN PAPEL BOND 60 
GR A FULL COLOR 16 PÁGINAS REFILADOS Y PLEGADOS 
A LA MITAD ADICIONALES - ITEM 106 (50 Puntos)  
 
Se asignará un máximo de cincuenta (50) puntos para el proponente 
que ofrezca el mayor número de IMPRESIÓN LITOGRÁF ICA DE 
PERIÓDICOS  TAMAÑO 28X28 CMS EN PAPEL BOND 60 GR A 
FULL COLOR 16 PÁGINAS REFILADOS Y PLEGADOS A LA 
MITAD sin ningún costo adicional para el Distrito de conformidad a lo 
exigido en el ITEM 106.  
 
Para efectos del otorgamiento del puntaje se tendrá en cuenta:  
 
ITEM 106 Del ofrecimiento económico:  
 
SMINISTRO E IMPRESIÓN 
DE PERIÓDICOS 
ADICIONALES  PUNTAJE 
OBTENIDO  
3000 o más                  50 
1500 a 2999                  25 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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 Para efectos de la asignación de puntaje, el representante legal del 
propone nte o la persona natural proponente  deberá manifestar 
mediante carta de compromiso el número de IMPRESIÓN ES 
LITOGRÁFICA S DE PERIÓDICOS TAMAÑO 28X28 CMS EN PAPEL 
BOND 60 GR A FULL COLOR 16 PÁGINAS REFILADOS Y 
PLEGADOS A LA MITAD  adicionales que ofrecerá, cu yo costo será 
asumido por el proponente, sin incremento alguno en el ofrecimiento 
económico efectuado. Si el proponente no consigna la información 
prevista en este numeral, o establece condiciones distintas a las 
previstas por el Distrito, no obtendrá punt os en este criterio.  
 
PUNTAJE POR INCLUSIÓN SOCIAL ( 100 PUNTOS)  
El proponente que se comprometa a vincular laboralmente para el 
desarrollo del contrato que surge del presente proceso de selección a 
personas en situación de vulnerabilidad (personas víctima s del 
conflicto armado, personas en condición de discapacidad, mujeres 
cabeza de familia, personas pertenecientes a grupos étnicos) que se 
encuentren registradas y referenciadas por la Oficina de Inclusión y 
Desarrollo Productivo – Centro de Oportunidades,  adscrita a la 
Secretaría de Desarrollo Económico, en una cantidad superior al 5% 
de la nómina requerida para el proyecto a ejecutar, tanto para mano 
de obra NO calificada como calificada, obtendrá 100 puntos.   
 
Para acreditar tal compromiso, el proponen te deberá allegar una carta 
suscrita por el representante legal en donde conste la obligación que 
en este sentido asume.  
El contratista, deberá enviar a la Oficina de Inclusión y Desarrollo 
Productivo – Centro de Oportunidades, los contratos de las persona s 
en situación de vulnerabilidad que dicho contratista vinculó para que 
esa Oficina emita la certificación para poder acreditar la obligación. El 
supervisor verificará el cumplimiento de este compromiso adquirido.  
 
APOYO A PERSONAS CON DISCAPACIDAD (10 PUN TOS)  
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.2.6 del decreto 392 de 2018, 
se asignarán los puntos al proponente que acredite la vinculación de 
trabajadores con discapacidad en su planta de personal, de acuerdo 
con los siguientes requisitos:  
 
1. La persona  natural, el representante legal de la persona jurídica o el 
revisor fiscal, según corresponda, certificará el número total de 
trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus 
integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección, p ara lo cual 
deberá allegar el respectivo certificado suscrito por el Revisor Fiscal.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
     Página 56 de 71                                   Aprobación: 25/11/13  
                                                                                    Versión: 8.0  
 
 
 2. Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su 
planta de personal, de conformidad con lo señalado en el certificado 
expedido por el Ministerio de Trabaj o, el cual deberá estar vigente a la 
fecha de cierre del proceso de selección.  
 
3. Certificación suscrita por el Representante Legal y/o el revisor fiscal 
o contador público o quien haga sus veces, según sea el caso, en el 
cual se manifestará el compromiso  de mantener vinculado a dicho 
personal por un lapso igual al de la contratación.  
 
Verificados los anteriores requisitos, se asignará 10 puntos a quienes 
acrediten el número mínimo de trabajadores con discapacidad, 
señalados a continuación:  
 
NÚMERO TOTAL D E 
TRABAJADORES DE LA 
PLANTA DE PERSONAL DEL 
PROPONENTE  NÚMERO MÍNIMO DE TRABAJADORES 
CON DISCAPACIDAD  EXIGIDO  
Entre 1 y 30  1 
Entre 31 y 100  2 
Entre 101 y 150  3 
Entre 151 y 200  4 
Más de 200  5 
 
Si la oferta es presentada por un consorcio, unión tempora l o promesa 
de sociedad futura, se tendrá en cuenta la planta de personal del 
integrante del proponente plural que aporte como mínimo el cuarenta 
por ciento (40%) de la experiencia requerida para la respectiva 
contratación.  
 
El Distrito a través del super visor e interventor del contrato, verificará 
durante la ejecución del contrato que el adjudicatario mantienen en su 
planta de personal el número de trabajadores con discapacidad que 
dio lugar a la obtención del puntaje adicional de la oferta.  
 
 El contrati sta deberá aportar la documentación que así lo demuestre. 
Esta verificación se hará con el certificado que para el efecto expide el 
Ministerio de Trabajo y el Distrito verificará la vigencia de dicha 
certificación, de conformidad con la normativa aplicable . 
 
 
PUNTAJE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL  
Los Proponentes pueden obtener puntaje de apoyo a la industria 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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 nacional por: i) Servicios Nacionales o con Trato Nacional o por ii) la 
incorporación de componente nacional en servicios extranjeros. La 
Entidad en ni ngún caso otorgará simultáneamente el puntaje por ambos 
aspectos.  
Los puntajes para estimular a la industria nacional se relacionan en la 
siguiente tabla:  
Concepto  Puntaje  
Promoción de Servicios Nacionales o con 
Trato Nacional  100 
Incorporación de compon ente nacional en 
servicios extranjeros  25 
PROMOCIÓN DE SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO 
NACIONAL  
En los contratos que deban cumplirse en Colombia, el servicio es 
nacional cuando además de ofertarse por una persona natural 
colombiana o por un residente en  Colombia, por una persona jurídica 
constituida de conformidad con la legislación colombiana o por un 
Proponente Plural conformado por estos o por estos y un extranjero con 
Trato Nacional, (i) usa el o los bienes nacionales relevantes definidos por 
la Enti dad Estatal para el desarrollo de la obra o (ii) vincula el porcentaje 
mínimo de personal colombiano, según corresponda.  
En los contratos que no deban cumplirse en Colombia, que sean 
prestados en el extranjero y estén sometidos a la legislación colombiana,  
un servicio es colombiano si es prestado por una persona natural 
colombiana o por un residente en Colombia, por una persona jurídica 
constituida de conformidad con la legislación colombiana o por un 
Proponente Plural conformado por estos, sin que sea nece sario el uso de 
bienes colombianos o la vinculación de personal colombiano.  
En el caso de los Proponentes extranjeros con trato nacional que 
participen en el Proceso de Selección de manera singular o mediante la 
conformación de un Proponente Plural podrán definir si aplican las reglas 
previstas en este numeral o, si por el contrario, deciden acogerse a la 
regla de origen de su país. Para definir la regla aplicable al proceso, el 
Proponente extranjero con trato nacional así lo manifestará con el 
diligenciami ento de la opción 3 del Formato 9A – Promoción de Servicios 
Nacionales o con Trato Nacional. En el caso que no se diligencie la 
opción 3 del Formato 9A – Promoción de Servicios Nacionales o con 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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 Trato Nacional, la Entidad Estatal deberá evaluar la oferta de  acuerdo 
con las reglas previstas en este numeral.  
Se otorgará el puntaje de apoyo a la industria nacional a los Proponentes 
que se comprometan a vincular al desarrollo del objeto contractual un 
porcentaje de empleados o contratistas por prestación de ser vicios 
colombianos, de al menos el del cuarenta por ciento (40 %), del personal 
requerido para el cumplimiento del contrato.  
En el caso de Proponentes Plurales, todos, varios o cualquiera de sus 
integrantes podrá vincular un porcentaje de empleados o cont ratistas por 
prestación de servicios colombianos, de al menos el [la Entidad Estatal 
definirá el porcentaje requerido que sea por lo menos del cuarenta por 
ciento (40 %), sin perjuicio de incluir uno superior] del personal requerido 
para el cumplimiento de l contrato.  
Además de la incorporación del bien nacional relevante o del porcentaje 
de personal colombiano requerido para la ejecución del contrato, 
tratándose de Proponentes Plurales, su composición deberá estar 
acorde con lo exigido por la noción de Ser vicios Nacionales prevista en 
el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, de lo que dependerá 
la franja del puntaje aplicable en lo referente al apoyo de la industria 
nacional.  
A tales efectos en la siguiente tabla se indican las posibles 
composic iones de Proponentes Plurales, la regla de origen que les aplica 
en virtud de dicha conformación, así como la franja de puntaje 
correspondiente:  
No. Composició
n del 
Proponente 
Plural  Regla de 
origen 
aplicable  Puntaje aplicable  
1. Únicamente 
integrantes 
colombianos  Decreto 1082 
de 2015  Promoción de Servicios Nacionales o con 
Trato Nacional (6.5.1)  
2. Colombiano
s en asocio 
con 
extranjeros 
con trato 
nacional  Decreto 1082 
de 2015  Promoción de Servicios Nacionales o con 
Trato Nacional (6.5.1)  
3. Únicamente La regla de Promoción de Servicios Nacionales o con 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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ACREDITACIÓN DEL PUNTAJE POR SERVICIOS NACIONALES O 
CON TRATO NACIONAL  
La Entidad asignará hasta cien (100) puntos a la oferta de: i) Servicios 
Nacionales o ii) con Trato Nacional.  
Para que el Proponente n acional obtenga puntaje por Servicios 
Nacionales debe presentar, además del Formato de Promoción de 
Servicios Nacionales o con Trato Nacional, alguno de los siguientes 
documentos, según corresponda:  
A. Persona natural colombiana: La cédula de ciudadanía del 
Proponente.  
 
B. Persona natural extranjera residente en Colombia: La visa de 
residencia que le permita la ejecución del objeto contractual de integrado 
por 
extranjeros 
con trato 
nacional  origen del país 
con el que se 
tenga acuerdo 
comercial o la 
del Decreto 
1082 de 2015. 
Si el 
Proponente 
Plural no 
especifica a 
cuál regla se 
acoge, se 
aplicará la del 
Decreto 1082 
de 2015.  Trato Nacional (6.5.1)  
4. Proponente 
plural en el 
que al 
menos uno 
de los 
integrantes 
es extranjero 
sin trato 
nacional.  No aplica la 
regla de origen 
del Decreto 
1082 de 2015, 
ni la de los 
países de 
origen.  Incorporación de compo nente nacional en 
servicios extranjeros (6.5.2)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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 conformidad con la ley.  
 
C. Persona jurídica constituida en Colombia: El certificado de 
existencia y representación leg al emitido por alguna de las cámaras de 
comercio del país.  
Adicionalmente, el proponente persona natural o el representa legal 
deberá presentar carta de compromiso suscrita en la cual se 
compromete a vincular un porcentaje mínimo del 40% de empleados o 
contratistas por prestación de servicios colombianos del total del 
personal asociado al cumplimiento del contrato.  
Para que el Proponente extranjero con trato nacional obtenga el puntaje 
por apoyo a la industria nacional por promoción de Servicios Nacional es 
o con Trato Nacional solo deberá presentar el Formato 6B – Promoción 
de Servicios Nacionales o con Trato Nacional.  
Para el Proponente extranjero con trato nacional que diligencie la opción 
3 del Formato 6B – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato 
Nacional obtenga el puntaje por Trato Nacional, deberá acreditar que los 
servicios son originarios de: a) los Estados mencionados en la sección 
de acuerdos comerciales aplicables al presente Proceso de Selección; b) 
los Estados en los cuales si bien no existe Acuerdo Comercial, el 
Gobierno Nacional ha certificado que los oferentes extranjeros gozan de 
Trato Nacional, en los términos del artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 
1082 de 2015; o c) los Estados miembros de la Comunidad Andina de 
Naciones. Para  esto, deberá demostrar que cumple con la regla de 
origen contemplada para los Servicios Nacionales del respectivo país, 
allegando la información y/o documentación que sea requerida.  
El Proponente nacional podrá subsanar la falta de presentación de la 
cédula de ciudadanía o del certificado de existencia y representación 
legal para acreditar el requisito habilitante de capacidad jurídica. No 
obstante, no podrá subsanar esta circunstancia para la asignación del 
puntaje por Promoción de Servicios Nacionales o  con Trato Nacional.  
La Entidad Estatal asignará el puntaje por apoyo a la industria nacional 
por promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional al 
Proponente Plural conformado por nacionales cuando cada uno de sus 
integrantes presente alguno de l os documentos indicados en este 
numeral, según corresponda. A su vez, el representante del Proponente 
Plural deberá diligenciar el Formato 6B – Promoción de Servicios 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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 Nacionales o con Trato Nacional. Cuando uno o varios de sus 
integrantes no cumplan con las condiciones descritas, el Proponente 
Plural no obtendrá puntaje por Promoción de Servicios Nacionales o 
Trato Nacional.  
6.3.1.  INCORPORACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL EN 
SERVICIOS EXTRANJEROS  
La Entidad Estatal asignará veinticinco (25) puntos a los Proponentes 
extranjeros sin derecho a Trato Nacional o a Proponentes Plurales en los 
que al menos uno de sus integrantes sea un extranjero sin derecho a 
Trato Nacional, que incorporen a la ejecución del contrato más del 
noventa por ciento (90 %) del personal técnico, operativo y profesional 
de origen colombiano.  
Por otro lado, el Proponente que ofrezca personal colombiano con títulos 
académicos otorgados en el exterior deberá acreditar la convalidación de 
estos títulos en Colombia ante el Ministerio de Educación Nacion al. En 
este sentido, para acreditar los títulos académicos otorgados en el 
exterior se requiere presentar la Resolución expedida por el Ministerio de 
Educación Nacional que convalida el título obtenido en el exterior.  
Para recibir el puntaje por incorporac ión de componente colombiano, el 
representante legal o el apoderado del Proponente deberá diligenciar el 
Formato 9B – Incorporación de Componente Nacional en Servicios 
Extranjeros el cual manifieste bajo la gravedad de juramento que 
incorporará en la ejecu ción del contrato más del noventa por ciento 
(90%) de personal técnico, operativo y profesional de origen colombiano, 
en caso de resultar adjudicatario del Proceso de Selección.  
La Entidad Estatal únicamente otorgará el puntaje por promoción de la 
incorpor ación de componente nacional cuando el Proponente que 
presente el Formato 9B – Incorporación de Componente Nacional en 
Servicios Extranjeros no haya recibido puntaje alguno por promoción de 
Servicios Nacionales o con Trato Nacional.  
El Formato 9B – Incorpo ración de Componente Nacional en Servicios 
Extranjeros solo debe ser aportado por los Proponentes extranjeros sin 
derecho a trato nacional que opten por incorporar personal colombiano. 
En el evento que un Proponente extranjero sin derecho a Trato a 
Naciona l o un Proponente Plural en el que al menos uno de sus 
integrantes sea un extranjero sin Trato Nacional, en lugar del Formato 9B 
– Incorporación de Componente Nacional en Servicios Extranjeros, 
presente el Formato 9A – Promoción de Servicios Nacionales o c on 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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 Trato Nacional, no habrá lugar a otorgar puntaje por el factor del numeral 
4.3.1. del documento base ni por el regulado en este numeral.  
En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor 
será de cero (0).  
 
PUNTAJE POR EMPRENDIMIENT OS Y EMPRESAS DE MUJERES 
(2 puntos)  
Con el propósito de adoptar medidas afirmativas que incentiven la 
participación de las mujeres en el sistema de compras públicas, la 
entidad otorgará dos (2) puntos para aquellos proponentes que 
cumplan con alguna de las  condiciones establecidas en artículo 
2.2.1.2.4.2.14. del Decreto 1860 de 2021  Por el cual se modifica y 
adiciona el Decreto 1082 de 2015. Estas son:  
 
1. Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes 
de interés o cuotas de participación  de la persona jurídica pertenezcan 
a mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a estas 
durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del 
Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante 
certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, 
cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, 
donde conste la distribución de los derechos en la sociedad y el 
tiempo en el que las mujeres han mantenido su participación.  
 
2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos 
del nivel directivo de la persona jurídica sean ejercidos por mujeres y 
éstas hayan estado vinculadas laboralmente a la empresa durante al 
menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso d e 
Selección en el mismo cargo u otro del mismo nivel.  
 
Se entenderá como empleos del nivel directivo aquellos cuyas 
funciones están relacionadas con la dirección de áreas misionales de 
la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. En este 
sentido , serán cargos de nivel directivo los que dentro de la 
organización de la empresa se encuentran ubicados en un nivel de 
mando o los que por su jerarquía desempeñan cargos encaminados al 
cumplimiento de funciones orientadas a representar al empleador.  
 
Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el 
representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con 
los requerimientos de ley, o el contador, donde se señale de manera 
detallada todas las personas que conforman los car gos de nivel 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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 directivo del proponente, el número de mujeres y el tiempo de 
vinculación.  
 
La certificación deberá relacionar el nombre completo y el número de 
documento de identidad de cada una de las personas que conforman 
el nivel directivo del proponente . Como soporte, se anexará copia de 
los respectivos documentos de identidad, copia de los contratos de 
trabajo o certificación laboral con las funciones, así como el certificado 
de aportes a seguridad social del último año en el que se demuestren 
los pagos  realizados por el empleador.  
 
3. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido 
actividades comerciales a través de un establecimiento de comercio 
durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del 
proceso de selección. Esta circuns tancia se acreditará mediante la 
copia de cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el pasaporte, 
así como la copia del registro mercantil.  
 
4. Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por 
ciento (50%) de los asociados sean muj eres y la participación haya 
correspondido a estas durante al menos el último año anterior a la 
fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se 
acreditará mediante certificación expedida por el representante legal.  
 
PARÁGRAFO.  Respecto a lo s incentivos contractuales para los 
emprendimientos y empresas de mujeres, las certificaciones de trata el 
presente artículo deben expedirse bajo la gravedad de juramento con 
una fecha de máximo treinta (30) días calendario anteriores a la 
prevista para el  cierre del procedimiento de selección.  
 
3.6.3 Reglas de 
desempate de 
Ofertas  Criterios de desempate:    
Si se presenta un empate entre ofertas, la entidad, lo resolverá con 
base en las reglas del artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, 
reglamentado por el dec reto 1860 del 2021:   
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a 
la oferta de bienes o servicios extranjeros.   
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, 
mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la persona jurídica 
en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un 
proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres 
víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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 participe o participen mayoritariamente.   
3. Preferir la  propuesta presentada por el oferente que 
acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el 
diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad 
a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por 
un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el 
diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad 
en los términos del presente numeral, debe tener una participación de 
por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión 
temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco 
por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.   
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que 
acredite la vinculación en mayor proporción de personas  mayores que 
no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de 
sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión 
establecido en la Ley.   
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que 
acredite, en las condiciones establecid as en la ley, que por lo menos 
diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, 
negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas.   
6. Preferir la propuesta de personas en proceso de 
reintegración o reincorporación o de la persona ju rídica en la cual 
participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural 
constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas 
jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.   
7. Preferir la oferta presentada po r un proponente plural 
siempre que: (a) esté conformado por al menos una madre cabeza de 
familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, 
o una persona jurídica en la cual participe o participen 
mayoritariamente, y, que tenga una part icipación de por lo menos el 
veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre 
cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o 
reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por 
ciento (25%) de la experienc ia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre 
cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o 
reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o 
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los 
miembros del pr oponente plural.   
8. Preferir la oferta presentada por una MIPYME o 
cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente plural 
constituido por MIPYMES, cooperativas o asociaciones mutuales.   
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural 
constituido  por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o 
asociaciones mutuales.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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 10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus 
estados financieros o información contable con corte a 31 de 
diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (2 5%) 
del total de pagos realizados a MIPYMES, cooperativas o 
asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, 
realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un 
proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos u na 
MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación 
de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, 
cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por 
ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la 
MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o 
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los 
miembros del proponente plural.   
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como 
Sociedad de Beneficio  e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del 
segmento MIPYMES.   
12. Método aleatorio. Si subsiste aún el empate, se 
procederá a elegir un método aleatorio para seleccionar el oferente, 
así:  
13. La Administración dispondrá de balotas debidamente 
numeradas.   
14. La numerac ión de las balotas iniciará en el número 1 y 
continuarán numeradas en orden ascendente.   
15. Se invitará a la audiencia a un representante de la 
Personería, Procuraduría o Contraloría para que verifique el correcto 
desarrollo de la audiencia. En caso de audien cia presencial, el 
proponente tomará su balota; en caso de audiencia virtual, será el 
funcionario de la Personería, Procuraduría o Contraloría el encargado 
de hacerlo.   
16. Cuando la audiencia se desarrolle de manera virtual, el 
funcionario encargado de retira r la balota, con la cámara activa en 
presencia virtual de todos los oferentes que se encuentren empatados 
en puntos, introducirá las balotas numeradas en una bolsa de color 
negro permitiendo que se observe claramente el ingreso de estas.   
17. Al momento de est a diligencia los oferentes deberán 
acreditar la facultad legal para participar en la misma, ya sea por ser el 
proponente, su representante legal, por estar debidamente autorizado 
por éste último mediante poder para actuar a su nombre.   
18. La participación par a tomar la balota de la bolsa se hará 
en orden de presentación de propuestas,  teniendo en cuenta la 
primera propuesta presentada en condición de empate y así 
sucesivamente.   
19. Una vez el funcionario o el proponente, según 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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 corresponda, tome la balota de la bo lsa la mostrará ante la cámara 
para que todos los asistentes puedan observarla hasta que se haya 
sacado una balota por cada proponente empatado.   
20. El empate se resolverá a favor del proponente que haya 
sacado la balota marcada con el mayor número.   
21. De la pr esente diligencia se levantará la respectiva acta, 
con la firma de todos los participantes.   
  
PARÁGRAFO PRIMERO:  Los documentos tendientes para acreditar 
cualquiera de los criterios de desempate, deberán ser allegados junto 
con la propuesta.   
PARÁGRAFO SE GUNDO:  Los factores de desempate serán 
aplicables en el caso de las cooperativas y asociaciones mutuales que 
cumplan con los criterios de clasificación empresarial, definidos por el 
Decreto 957 de 2019, priorizando aquellas que sean micro, pequeñas 
o media nas.  
 
3.7 Análisis de 
riesgos y forma 
de mitigarlo.  El Distrito de Barranquilla, de acuerdo con las disposiciones del 
artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos  2.2.2.1.1.2., 
artículo 2.2.1.1.1.6.1., artículo 2.2.1.1.1.6.3.y el numeral 2 del a rtículo 
2.2.1.2.5.2. del Decreto 1082 de 2015 y con base en la metodología 
para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra 
Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la 
presente contratación.  
 
Ver Anexo A. Matri z de Riegos.  
 
3.8 Garantías:  Indicar en la columna APLICA con la palabra SI o NO, si aplica o no la 
garantía para el proceso y diligenciar el porcentaje (%) y el Plazo de 
las Garantía que aplican:  
 
Garantía  
PRE- 
CONTRAC
TUAL  
CONTRAC
TUAL  
POST -
CONTRAC
TUAL  
APLI
CA Porce
ntaje  
(%) Plazo  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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 Seriedad 
de la Oferta  
X 
 
 SI 10% A 
partir 
de la 
fecha 
estable
cida 
para el 
cierre 
del 
proces
o y 3 
Meses 
más.  
Cumplimie
nto  X  SI 10% Por el 
términ
o del 
contrat
o y 
cuatro 
meses 
mas 
Pago de 
salarios y 
prestacione
s sociales e 
indemnizac
iones 
laborales.   X  SI 5% Por el 
términ
o del 
contrat
o y 
tres 
años 
mas 
Calidad de 
los bienes 
suministra
dos  X  SI 10% Por el 
términ
o del 
contrat
o y 
cuatro 
meses 
mas 
Seguro de 
responsabil
idad civil 
extracontra
ctual   X  SI 400 
SMM
LV Vigenc
ia igual 
al 
plazo 
del 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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 contrat
o 
 
 
3.9. Interventoría 
o Supervisión:  Nombre del funcionario:  ALBERTO MARTÍNEZ MONTERROSA  
Identificación del 
funcionario:  73.099.784  
Cargo:  SECRETARIO DE COMUNICACIONES  
Dependencia:  SECRETARÍA DISTRITAL DE 
COMUNICACIONES  
3.10 Pl azo de 
Ejecución del 
Contrato   
El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución hasta el treinta y uno 
(31) de diciembre de 2023 o hasta el agotamiento de los recursos 
destinados para su ejecución, lo que primero ocurra, contados a partir 
de la suscripción del acta de inicio, una vez se cumplan los requisitos 
de perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el artículo 41 de la ley 
80 de 1993.  
 
3.11 Liquidación 
del Contrato  El contrato podrá ser liquidado de común acuerdo por las partes, de 
acuerdo con lo est ablecido en la Ley 1150 de 2007 y la Ley 80 de 
1993. Si el contratista no se presenta a la liquidación, o las partes 
llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, se practicará la 
liquidación unilateral por el Distrito, conforme a la Ley 80 de 1993. El 
plazo máximo para la liquidación del contrato será entonces de 
máximo 4 meses siguientes a la finalización del contrato, en cualquiera 
de sus modalidades  
3.12 
Sometimiento a 
un acuerdo 
comercial.  Los que determine el análisis del sector.  
3.13 Constanc ia 
del 
cumplimiento 
del deber de 
análisis de las 
entidades 
estatales  Se deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis 
para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación 
desde la perspectiva legal, comercial, financiera,  organizacional, 
técnica y de análisis de riesgo.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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FIRMA:        
 
 
 
 
NOMBRE:  ALBERTO MARTÍNEZ MONTERROSA  
CARGO:     SECRETARIO DE COMUNICACIONES  
Proyectó:   William Guerrero Espitaleta, Asesor de Despacho  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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Anexo A. MATRIZ DE RIESGOS  
 
La Alcaldía Distrital de Barranquilla, de acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos  
3, 15, 17 y el numeral 2 del artículo 159 del decreto 1510 de 2013 y con base en la Metodología para identificar y clasificar  los 
riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente  procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente 
contratación. Seguidamente, se identifican y describen los riesgos, según el tipo y la etapa del proceso de contratación en l a 
que ocurre . Luego, se evalúan los riegos teniendo en cuenta su impacto y su probabilidad de ocurrencia y finalmente, se 
establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos, así:  No. 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  
Descrip ción (Que puede 
pasar y como puede 
Ocurrir)  
Consecuencia de la 
Ocurrencia del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Calificación Total  
Prioridad  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/ Controles a 
ser implementados  Impacto 
después 
del 
Tratamie
nto 
¿Afecta el equilibrio 
económico del Contrato?  Persona responsable por 
implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se 
inicia el tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  
Monitore
o 
y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Calificación  Calificación 
Tota l 
¿Cómo se 
realiza el 
monitoreo?  
Periodicidad 
¿Cuándo?  
1 
Específic
o Interno  Planeaci
ón 
Financier
o Incumpli
miento 
en el 
pago de 
los 
honorari
os 
pactados  Desmoti
vación 
del 
Contratis
ta y por 
consigui
ente  se 
puedan 
presenta
r 
retrasos 
en el 
cumplimi
ento de  
los 
objetivos 
del 
contrato  1 
2 
3 
a 
Distrito  
Monitore
ar las 
cuentas 
de cobro 
del 
contratist
a y 
establec
er las 
posibles 
causas 
para el 
incumpli
miento 
de los 
pagos  1 
1 
2 
2 
No 
Supervis
or del 
contrato  Con la 
presenta
ción de 
la cuenta 
de cobro  Conform
e al 
plazo  
estableci
do en el 
contrato  Verificaci
ón de 
cumplimi
ento de 
las 
cuentas 
de cobro  
Mensual  
2 
Específico  
Interno  Planeació
n 
Operacion
ales Incapacid
ad 
temporal o 
permanen
te del 
contratista  Incumplim
iento del 
Contrato y 
demoras 
en la 
obtención 
de las  
metas  
1 
2 
3 
e 
Contratist
a Establecer 
un plan de 
contingen
cia para 
que el 
contrato 
pueda ser 
cedido/su
spendido/t
erminado 
conforme 
particulari
dades de 
la 
situación  1 
1 
2 
2 
No 
Superviso
r del 
contrato  A partir 
del 
cumplimie
nto de los 
requisitos 
de 
perfeccion
amiento y 
ejecución  Conforme 
al plazo 
establecid
o en el 
contrato  Periódicas
, verificar 
cumplimie
nto 
contractua
l conforme 
la 
Mensual  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                            Código: MAGC –F03 
                                      
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  3 
Específico  
Interno  Planeació
n 
Económic
os Increment
o en 
contribuci
ones de 
entidades 
públicas  Desmotiv
ación del 
Contratist
a y por 
consiguie
nte  se 
puedan 
presentar 
retrasos 
en el 
cumplimie
nto de los 
objetivos 
del 
contrato  1 
1 
2 
c 
Contratist
a Comunica
r al 
candidato 
y 
establecer 
que el 
contrato 
que se 
regulará 
conforme 
la 
legislación 
vigentes 
en 
mate ria 
tributaria  1 
1 
2 
2 
No 
Superviso
r del 
contrato  Con la 
presentaci
ón de los 
estudios 
previos  Conforme 
al plazo 
establecid
o en el 
contrato  Revisión 
de la 
legislación 
en 
tributación  Inicio de 
contrato  
4 
Específ
ico Interno  Planea
ción 
Operaci
onales  Desisti
miento 
o 
abando
no del 
servicio 
contrat
ado Incumpl
imiento 
del 
contrat
o y 
demora
s en la 
obtenci
ón de 
las 
metas  
1 
2 
3 
d 
Contrati
sta Comuni
car al 
jefe 
inmedia
to y 
notificar 
a la 
oficina 
jurídica 
y 
secreta
ria 
general 
para 
evaluar 
la 
pertine
ncia de 
dar 
inicio a  1 
1 
2 
2 
No 
Supervi
sor del 
contrat
o A partir 
del 
cumpli
miento 
de los 
requisit
os de 
perfecci
onamie
nto y 
ejecuci
ón Confor
me al 
plazo 
estable
cido en 
el 
contrat
o Periódi
cas, 
verificar 
cumpli
miento 
contrac
tual 
confor
me la  Mensu
al 