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 ADQUIRIR A PRECIOS UNITARIOS Y POR MONTO AGOTABLE ARTICULOS DE UN 
SOLO USO (VASOS DESECHABLES) PARA COMERCIALIZAC ION DE PRODUCTOS 
EN EL EXPENDIO DEL CPMS VILLAVICENCIO  
 
1. INFORMACIÓN GENERAL  
 
El presente proceso se regirá por el procedimiento referido en el numeral 5 del artículo 2º 
de la Ley 1150 de 2007, adicionado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, reglamentado 
por el Decreto 1082 de 2015 , por cuanto el presupuesto oficial no supera el 10% de la menor 
cuantía fijada para la Entidad. Esta invitación  estará publicada desde el  22/06/2023 7:00 
horas en el Sistema Electrónico para la contratación pública -SECOP  II, y las ofertas que 
llegaren a presentarse como consecuencia de la misma se recibirán en  SECOPII 
24/06/2023 17:00 horas . El comité evaluador estará conformado por: VERIFICACIÓN 
JURÍDICA – LEYDI PARRRA, Abogada Externa ; VERIFICACIÓN TÉCNICA, y 
EXPERIENCIA – ROMERO BARRETO  JOSE , Responsable Proyecto Expendio ; 
VERIFICACION ECONOMICA - LILLY MORALES, Gestión Corporativa   
 
2. OBJETO  
 
ADQUIRIR A PRECIO S UNITARIOS Y POR MONTO AGOTABLE ARTICULOS DE UN 
SOLO USO (VASOS DESECHABLES) PARA COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS 
EN EL EXPENDIO DEL CPMS VILLAVICENCIO  
 
De acuerdo con el clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas, UNSPSC 
Versión v14_0801 ubi cado en la dirección web 
http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion la siguiente es la Clasificación del bien o 
servicio, de conformidad con el Artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, servicios 
productos a Contratar en el cuarto nivel acordes con el objeto requerido para los estudios 
previos modalidad Mínima Cuantía, algunos de los elementos encontrados en el clasificador 
de bienes está codificado como se indica en la siguiente tabla:  
 
Grupo  Segmento  Familia  Clase  Producto  
[E] 52000000  5215000 0 52151504  Tazas o vasos o 
tapas desechables 
para uso doméstico  
[E] 46000000  46180000  46181500  Bolsas plásticas  
 
2.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR  
 
ADQUIRIR A PRECIOS UNITARIOS Y POR MONTO AGOTABLE ARTICULOS DE UN 
SOLO USO (VASOS  DESECHABLES) PARA COMERCIALIZAC ION DE PRODUCTOS 
EN EL EXPENDIO DEL CPMS VILLAVICENCIO , los siguientes son los requerimientos 
técnicos que el proponente debe satisfacer:  
 
ITEM  ARTICULO  UND/MED  
 
 
 
 
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 1 VASO PLASTICO DESECHABLE DE 12 ONZAS  PAQUETE X 50 
UNIDADES  
 
Las cantidades serán por definir, puesto que no se tiene certeza de la cantidad exacta a 
consumir, se ira solicitando al proveedor de acuerdo al consumo del proyecto hasta agotar 
el presupuesto.  
 
 NOTA 1: El oferente deberá ofertar por unidad de producto en su propuesta 
económica  
 
 NOTA 2: Al totalizar la oferta el valor debe ser igual o inferior al presupuesto oficial 
para el presente proceso.  
 
 NOTA 3. El presupuesto individual, no debe superar el precio base del estudio de 
mercado  
 
 NOTA 4: Las propuestas  deben ser presentadas sin IVA.  
 
 NOTA 5: El oferente debe garantizar los precios ofrecidos y sostenerlos durante la 
ejecución del contrato  
 
 NOTA 7: Las especificaciones técnicas descritas anteriormente son de carácter 
obligatorio, por lo tanto, será causa l de rechazo, el no ofrecimiento de alguna de 
ellas..  
 
2.2. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR  
 
El contrato a celebrar es de SUMINISTRO  
 
2.3. CONDICIONES  DE LA OFERTA  
 
El proponente deberá ofertar sobre la totalidad de los requerimientos  en cada lote o  de lo 
contrario, la propuesta será rechazada. También deberá tener en cuenta las reglas para la 
presentación de la oferta según los términos y condiciones de uso del SECOP II.  
 
Por tratarse de un proceso de selección de mínima cuantía y el objeto del contrato a 
celebrar, el único criterio de evaluación será el menor precio, siempre y cuando este no dé 
lugar a unos precios artificialmente bajos y reúna los requisitos habilitantes . 
 
2.3.1 OFERTAS ARTIFICIALMENTE BAJAS EN PROCESOS DE 
CONTRATACIÓN. Para la presentació n de su oferta económica el proponente 
deberá tener en cuenta lo establecido por la Agencia Nacional de Contratación 
Colombia Compra Eficiente, respecto de las “Ofertas artificialmente bajas en 
procesos de contratación”. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el 
 
 
 
 
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 artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015, y en consonancia con lo dispuesto 
en la “Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Procesos de 
Contratación - G-MOAB -01” expedida por Colombia Compra Eficiente. Cuando la 
Entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, se requerirá al 
oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Oídas 
las explicaciones, el comité asesor - evaluador recomendará al ordenador del Gasto, 
el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso  
 
 
2.4 LIMITACIÓN A MIPYMES  
 
Teniendo en cuenta que la presente contratación no excede del diez por ciento (10%) de la 
menor cuantía de la Entidad Estatal, aplica la posibilidad de limitarla a Mipymes, según lo 
establecido en el parágrafo del artículo 2.2.1.2.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015, modificado 
por el Art. 2 del Decreto 1860 de 2021, el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007 modificado 
por el artículo 34, Ley 2069 de 31 de diciembre de 2020 y los artículos  2.2.1.2.4.2.2., 
2.2.1.2.4.2.3. y ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.4. del Decreto 1082 de 2015 modificados por el Art. 
5 del Decreto 1860 de 2021:  
 
“Articulo 2.2.1.2.4.2.2. “Convocatorias limitadas a Mípyme . Las Entidades Estatales 
independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos 
constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, 
deben limitar la convocatoria de los Procesos de Contratación con pluralidad de oferentes 
a las Mipyme colombianas con mínimo un  (1) año de existencia, cuando concurran los 
siguientes requisitos:  
 
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los 
Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para 
el efecto determin a cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo  
 
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar 
la convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente 
de su régimen de contrata ción, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades 
Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas 
solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo 
de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada 
Proceso de Contratación.  
 
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo 
objeto social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.  
 
PARÁGRAFO. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que 
tengan la calidad de Mípyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en 
las mismas condiciones dispuestas en el presente artículo”.  
 
 
 
 
 
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 “Artículo 2.2.1.2.4. 2.3. Limitaciones territoriales.  De conformidad con el parágrafo 1 del 
artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, las Entidades Estatales, independientemente de su 
régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y 
los parti culares que ejecuten recursos públicos, pueden realizar convocatorias limitadas a 
Mipyme colombianas que tengan domicilio en los departamentos o municipios en donde se 
va a ejecutar el contrato. Cada Mipyme deberá acreditar su domicilio con los documentos 
a los que se refiere el siguiente artículo ”. 
 
“Artículo 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias 
limitadas . La Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial 
establecido por la ley de la siguiente maner a: 
 
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, 
adjuntando copia del registro mercantil.  
 
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el 
contador o revisor fiscal, si están  obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado 
de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la 
autoridad competente para expedir dicha certificación.  
 
Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificac ión empresarial 
establecidos de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las 
normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.  
 
PARÁGRAFO 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la 
copia del certifi cado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente 
y en firme al momento de su presentación.  
 
PARÁGRAFO 2. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia 
del registro mercantil, del certificado de existen cia y representación legal o del Registro 
Único de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una 
fecha de máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del 
Proceso de Contratación para el inicio d el plazo para solicitar la convocatoria limitada.  
 
PARÁGRAFO 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales 
independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos 
constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, solo 
deberán aceptar las ofertas de Mipyme o de proponentes plurales integrados únicamente 
por Mipyme.  
 
PARÁGRAFO 4. Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de 
este Decreto no excluyen ”. 
 
2.5 VALOR DE L CONTRATO Y FORMA DE PAGO  
 
El valor total del contrato será así :   
 
 
 
 
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De acuerdo al resultado obtenido en el estudio de mercado realizado, para contratar 
ADQUIRIR A PRECIOS UNITARIOS Y POR MONTO AGOTABLE ARTICULOS DE UN 
SOLO USO (VASOS DESECHABLES) PARA COM ERCIALIZA CION DE PRODUCTOS 
EN EL  EXPENDIO DEL CPMS VILLAVICENCIO . El valor del contrato se estima teniendo 
en cuenta el valor total de la cotización por servicio y obteniendo el promedio de mínimo 
tres cotizaciones de menor valor así:  
 
(3.800 + 3.600 + 3.8 00) /3 = $ 3.733  
 
Obteniendo como resultado un Valor Promedio de TRES MIL SETECIENTOS TREINTA Y 
TRES PESOS M/CTE. ($3.733),  de acuerdo al valor promedio cotizado por unidad , pero 
el presupuesto total es de VEINTE MILLONES DE PESOS M.CTE ($20.000.000).  
 
 
El presupuesto total es de VEINTE MILLONES DE PESOS M.CTE ($20.000.000 ). 
 
El CPMS VILLAVICENCIO – INPEC  efectuará pagos parciales al contratista conforme a 
los ingresos que se perciban por la venta de los productos de los Proyectos Productivos del 
Estableci miento, por ser estos recursos de CAJA ESPECIAL - RECURSOS PROPIOS y a 
la disponibilidad del PAC, de acuerdo al valor de los bienes y/o servicios recibidos, en un 
plazo máximo de 90 días, previa presentación de la factura correspondiente, a la cual debe 
anexar certificación de estar a paz y salvo con los pagos de aportes al sistema de seguridad 
social integral y parafiscales (El contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el 
pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social i ntegral, tales como: 
SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, si hubiere lugar a ello), a la fecha de la 
presentación de la misma, firmada por el representante legal o revisor fiscal y adjuntar copia 
de las respectivas planillas.  
  
El valor total del contrato de bienes y/o servicios será hasta por el valor de la propuesta 
económica final presentada por el oferente. CPMS VILLAVICENCIO – INPEC se reservará 
el derecho de compra hasta el tope del CDP asignado para tal fin.  
  
La oferta incluye los costos d irectos e indirectos y los pagos se realizarán conforme a la 
disponibilidad del PAC generado por el Ministerio de Hacienda, y disponible a través de la 
Tesorería General del INPEC, previa presentación de los siguientes documentos:  
  
 
 
 
de la Ley 1150 de 2007). La certificación o soportes, podrán ser expedidos por el revisor 
fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de la ley, o por el representante 
legal, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de ley 789 de 27 de diciembre de 
2002.  
  
 
 
 
 
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 El pago se hará en pesos colombianos por medio de la Tesorería General del INPEC a 
través de la consignación en la Cuenta Corriente o de Ahorros que el CONTRATISTA 
suministre al CPMS VILLAVICENCIO – INPEC, en la oficina de Administrativa junto a los 
demás documentos requeridos en el proceso. El plazo para el pago puede variar una vez 
radicada la Factura en el SECOP II, entre 30 y 60 días, previa disponibilidad del PAC, por 
ser estos recursos PROPIOS. El CONTRATISTA debe acreditar que se encuentra al día en 
el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral. Así mismo 
para el trámite del respectivo pago el CONTRATISTA, deberá haber realizado el respectivo 
trámite en el SECOP II, el cual consiste en subir Factura firmada y con  el recibido del 
Supervisor a dicha plataforma. SIN EL CUMPLIMIENTO DE ESTE REQUISITO NO SE 
TRAMITARÁ DICHO PAGO.  
  
En relación con los descuentos de Ley relacionados con la Retención en la Fuente por 
suministro, Retención Industria y Comercio ICA, se rea lizarán en el momento de tramitar el 
pago, una vez el contratista allegue la factura o documento equivalente, previo Visto Bueno 
del Supervisor del Contrato, la retención a practicar depende de la naturaleza del proveedor.  
  
NOTA: Del impuesto del IVA: es te proceso queda exento del impuesto del IVA, de acuerdo 
al artículo 130 de la ley 633 de 2000 que indica. “quedan excluidos del impuesto a las ventas 
y de los aranceles de importación los equipos, elementos e insumos nacionales o 
importados directamente c on el presupuesto aprobado por el INPEC o por la autoridad 
nacional respectiva que se destinen a la construcción, instalación, montaje, dotación y 
operación del sistema”.  
 
2.6 PRESUPUESTO OFICIAL  
 
Para respaldar el presente proceso de contratación el Establec imiento cuenta  con el CDP - 
No. 13723 de fecha 2023 -06-02, Unidad/Subunidad Ejecutora 12-08-00-131 CPMS de 
Villavicencio, Posición Catálogo De Gasto  A-05-01-01-002-004 BEBIDAS , Fuente  Propios, 
Recurso 26, SITUAC CSF, por valor de VEINTE MILLONES DE PESOS M. CTE 
($20.000.000 ),  expedido por la Coordinador del Grupo Presupuesto del CPMS de 
Villavicencio . 
 
2.7 JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO  
 
El INPEC , en aras de efectuar un estudio de mercado más ajustado, procedió a realizar la 
consulta de los precios de merc ado, adelantando el estudio mediante la  invitación a cotizar 
de dos  (2) proponentes, de los cuales se obtuvo respuesta con la siguiente información.  
 
 ASDISAN SUMINSITROS INSTITUCIONALES  
 MEGA PLASTICOS ARAQUE DEL META  
 SOLUCIONES EMPRESARIALES ECG S.A.S  
 
ITEM ARTICULO  UND/MED  CANT  COT. 1  COT. 2  COT. 3  PROMEDIO  
 
 
 
 
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 1 VASO PLASTICO DESECHABLE DE 12 
ONZAS  PAQUETE X 
50 UNIDADES  1 
3,800  3,600  3,800  3,733  
 
Una vez realizado el promedio entre las tres (3) cotizaciones, el valor ofertado no supera 
los recursos estable cidos por la entidad para la presente contratación.  
 
 
3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
Para el cumplimiento del objeto contractual, el contratista se obliga para con el INPEC, 
además de las obligaciones contempladas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y  sus 
Decretos reglamentarios a:  
 
Para el cumplimiento del objeto contractual, el contratista se obliga para con el CPMS 
VILLAVICENCIO – INPEC , además de las obligaciones contempladas en la Ley 80 de 1993, 
Ley 1150 de 2007, y sus Decretos reglamentarios a:  
 
- Suministrar los bienes adquiridos objeto del contrato, de conformidad con las 
especificaciones técnicas establecidas, en los plazos y condiciones económicas y técnicas 
señaladas en los estudios previos, en la aceptación de la oferta y de acuerdo con su  
propuesta. - Cumplir a cabalidad con lo establecido en el objeto y alcance descritos en el 
presente documento en los términos y condiciones pactados.    
- Otorgar la garantía de cumplimiento y calidad del servicio dentro del término establecido 
en el pres ente estudio previo (en caso que se solicite).  
- Los productos deben presentar excelentes condiciones sanitarias y fitosanitarias para su 
consumo y uso, la fecha de vencimiento de los productos debe ser mayor a 3 meses 
posteriormente a la fecha de ingreso  a almacén del  - INPEC y cumplir con las 
especificaciones y características exigidas en los términos de referencia y de conformidad 
con la oferta presentada, se podrán cambiar las cantidades reemplazando unos productos 
por otros respetando el precio ofert ado por el proponente sin afectar el equilibrio económico 
del contratista previa solicitud o autorización de la Administración del Establecimiento.  
 - Cumplir con la Ley 789 de 2002 y su modificación, acreditando mediante certificación 
expedida por el repr esentante legal o el revisor fiscal, según el caso, el cumplimiento de las 
obligaciones con el sistema de seguridad social y aportes parafiscales, de conformidad con 
lo dispuesto en el artículo 50 de la citada ley. (La periodicidad de la presentación de es ta 
certificación depende de la forma de pago establecida en el respectivo proceso de 
selección).  
- En caso de cualquier novedad o anomalía, reportar la situación de forma inmediata, al 
supervisor del contrato, por escrito.  
- Acatar las órdenes que durant e el desarrollo de la comunicación de aceptación le imparta 
EPMSC VILLAVICENCIO – INPEC   por conducto del funcionario que ejercerá la 
supervisión.  
 - Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente entrega de los pedidos requeridos por el 
administrador del proy ecto y responder por su calidad, sin perjuicio de la respectiva 
garantía.  
 
 
 
 
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 - Dar estricto cumplimiento a los términos pactados y por ningún motivo suspender o 
abandonar el objeto del contrato.  
 - Durante la vigencia del presente contrato el contratista se compromete a sostener el 
precio de los productos ofertados en la propuesta presentada.  
- Las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza de la comunicación de aceptación 
y de su propuesta.  
 
 
4. PLAZO DE EJECUCIÓN.  
 
El plazo de ejecución del contrato será hasta el  31 de diciembre  de 202 3 o hasta agotar 
presupuesto , a partir de la aprobación de la Garantía de Cumplimiento  (si se solicita) , por 
parte de la Subdirección de Gestión Contractual, lo que deberá cumplirse dentro de los dos 
(2) días hábiles sig uientes a la publicación de la comunicación de aceptación de la 
propuesta en el SECOP II, el Registro Presupuestal  y acta de inicio.   
 
5. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.  
 
Para todos los efectos legales se fija el domicilio en la ciudad de Villavicencio, EPMS C de 
Villavicencio Transversal 26C No. 22A -24 Barrio Antonio Ricaurte. Oficina Administrativa  
 
6. SUPERVISOR DESIGNADO  
 
La supervisión del contrato será ejercida por el Responsable de  Expendio  o quien designe 
el Ordenador del Gasto   
 
El supervisor deberá dar  cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011, artículo 82 y 
siguientes, en cuanto al seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico 
del objeto contractual.  
 
7. REQUISITOS HABILITANTES  
 
7.5 CAPACIDAD JURÍDICA  
 
7.5.1  Carta de presentación de  la propuesta:  
 
De acuerdo con el contenido del Anexo No. 1, la carta de presentación de la propuesta debe 
estar suscrita por la persona natural o por el representante legal de la persona jurídica o 
por el representante designado por los miembros del cons orcio o de la unión temporal. El 
proponente deberá aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la 
propuesta . 
 
Quien suscriba la carta de presentación de la propuesta deberá:  
 
a) En caso de ser persona jurídica: tener la calidad de repre sentante legal o apoderado del 
proponente, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. En este 
 
 
 
 
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 último caso, la facultad de representación debe comprender las de presentar la propuesta, 
celebrar el contrato (en caso de resultar adju dicatario) y liquidarlo. Si la presentación de la 
propuesta implica la transgresión del deber establecido en el numeral 7° del artículo 23 de 
la ley 222 de 1995, el proponente individual o el integrante de la propuesta conjunta deberá, 
además, allegar auto rización de la junta de socios o asamblea general de accionistas, 
según corresponda.   
 
b) En caso de ser consorcio o unión temporal : tener la calidad de representante del 
consorcio o unión temporal, con facultad expresa de actuar en nombre y representació n del 
mismo. Tal facultad de representación debe comprender la de presentar la propuesta, 
celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatarios) y liquidarlo.  
 
c) Los proponentes que tengan la calidad de personas naturales deberán presentar 
fotocopia d e su documento de  identificación:  las propuestas presentadas por personas 
naturales de origen extranjero que se encuentren dentro del país, deberán estar 
acompañadas de la autorización correspondiente, expedida de conformidad con las normas 
de control migr atorio vigentes.  
 
d) Los proponentes y cada uno de los integrantes de consorcios o uniones temporales 
varones, menores de 50 años de nacionalidad colombiana, deberán presentar fotocopia de 
la Libreta Militar y del Representante Legal.  
 
7.5.2  Acreditación  de la existencia y la representación legal  
 
Si la propuesta la presenta una persona jurídica, deberá anexar el certificado de existencia 
y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio dentro del mes anterior al 
cierre del Proceso, en el cual conste quién ejerce la representación legal y las facultades 
del mismo.  
 
En dicho certificado se debe acreditar que el objeto social del proponente permite realizar 
el objeto del presente Proceso de Selección, y que su duración no es inferior al término del 
plazo  del contrato y un año más.  
 
Si el proponente es una persona natural deberá presentar un Certificado de Inscripción en 
el Registro Mercantil, expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la 
determinación de su actividad, la cual debe tener relación con el objeto a contratar, con 
fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, a la fecha de presentación de 
las propuestas.  
 
Para el caso de otras formas asociativas, podrán presentar el documento equivalente al de 
existencia y representación  legal, que contenga los elementos necesarios para la 
verificación de la información requerida.  
 
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con 
un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliam ente facultado 
para representarlas extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia, en 
 
 
 
 
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 caso de resultar aceptada su propuesta, de conformidad con lo señalado en el título VIII del 
Libro II del Código de Comercio Colombiano.  
 
Si se trat a de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de países parte de la 
“Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos 
extranjeros”, se tendrán en cuenta las siguientes reglas:  
 
 El documento público relacionado co n sociedades extranjeras en el cual se certifique la 
existencia de la sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendrá validez en Colombia 
con la sola Apostilla.  
 
 Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado deberá 
velar porque la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la sociedad y 
sobre la extensión del objeto social, documento éste que se deberá apostillar.  
 
 En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante quien se  
autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la 
sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podrá solicitar 
dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surta n efectos 
en Colombia, estas certificaciones deberán a su vez ser apostilladas por la autoridad del 
Estado donde emana el documento.  
 
 Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de 
la sociedad y del ejercicio de l objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo país, 
el interesado podrá acudir ante el Cónsul Colombiano quien podrá certificar que tuvo a 
la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme 
a las leyes del respectivo país. En este caso, como la Convención no se aplica a los 
documentos ejecutados directamente por agentes diplomáticos o consulares, deberá 
seguir el trámite ordinario de legalización, o sea que el Ministerio de Relaciones 
Exteriores de Colombia abonará la firma del Cónsul.  
 
En el evento en que el certificado expedido por la cámara de comercio, se haga la remisión 
a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el 
oferente deberá anexar copia de la parte per tinente de dichos estatutos, y si de estos se 
desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá 
igualmente adjuntar la autorización específica para participar en este Proceso de Selección 
y suscribir el contrato con e l Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC , en caso 
de resultar seleccionado.  
 
Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados 
tanto de la sucursal como de la Casa principal.  
 
Los proponentes plurales (u niones temporales o consorcios) deberán presentar el 
certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas y/o la fotocopia de 
la cedula de ciudadanía de las personas naturales que los conforman. En caso de que uno 
o varios de los inte grantes de la forma conjunta sea una persona natural de origen 
 
 
 
 
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 extranjero o una sociedad extranjera sin sucursal en Colombia, la propuesta deberá 
acompañarse de los documentos indicados en los dos párrafos precedentes, según 
corresponda.  
 
7.5.2.1  Objeto  Social  
 
El objeto social del proponente, de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio, 
o de una unión temporal, le debe permitir presentar la propuesta, celebrar y ejecutar el 
objeto del Contrato materia del presente Proceso de Selección.  
 
Este es un re quisito de capacidad de la persona jurídica proponente que se circunscribe al 
desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, lo cual se verificará en el Certificado 
de Existencia y Representación Legal.  
 
7.5.3  Certificación expedida por el revisor fis cal o p or el representante legal sobre 
pago de aportes de sus empleados (artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 23 de la Ley 
1150 de 2007).  
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 
de la Ley 1150 de 2007, el proponente deberá adjuntar una certificación expedida por el 
revisor fiscal – si la persona jurídica está obligada a tener revisor fiscal - o por la persona 
natural, según el caso, en donde acredite que dentro de los seis meses anteriores al  cierre 
del pro ceso de selección se encuentra al día con el pago de los aportes de sus empleados 
a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de 
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de 
Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Si la persona jurídica no está obligada a tener 
Revisor Fiscal, conforme a la normatividad legal vigente, el representante legal deberá 
indicar las razones por las cuales no está obligada a tener revisor fiscal. Requisi to que 
deberá ser acreditado también por el contratista para la realización de cada uno de los 
pagos derivados del contrato estatal.  
 
En el caso que  la entidad se encuentre amparada en la exoneración prevista en el artículo 
25 de la ley 1607 de 2012, debe  así manifestarlo en dicha certificación, además de certificar 
ser sujetos pasivos y estar al día  en el pago del impuesto de renta para la equidad (CREE)  
 
El revisor fiscal debe figurar inscrito en el certificado de la Cámara de Comercio, además 
de allega r los requisitos legales para la expedición de dicha certificación (fotocopia de 
cedula de ciudadanía – fotocopia tarjeta profesional – y certificado de antecedentes 
disciplinarios expedido por la junta de contadores).  
 
En caso de consorcio o unión tempora l esta certificación debe ser, además, presentada por 
cada una de las empresas que lo conforman.  
 
En caso tal que no se encuentre obligado a pagar aportes parafiscales por algún periodo, 
deberá indicar dicha  circunstancia, especificando la razón y los per iodos exentos.  
 
 
 
 
 
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 7.5.4  Documento  de conformación del Consorcio o Unión Temporal  
 
Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se deberá aportar el 
documento de constitución suscrito por sus integrantes, el cual deberá expresar claramente 
su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su 
responsabilidad, de tal manera que se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido 
en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993, según Anexo No. 4, en el cual se deberá:  
 
a. Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal.  
 
b. Identificar a cada uno de sus integrantes: n ombre o razón social, tipo y número del 
documento de identidad y domicilio.  
 
c. Designar la persona, que para todos los efectos,  representará el consorcio o la unión 
temporal. Deberán constar su identificación y las facultades de representación, entre 
ellas, la de presentar la propuesta correspondiente al presente proceso de selección y 
las de celebrar, modificar y liquidar el cont rato en caso de resultar adjudicatario, así como 
la de suscribir la totalidad de los documentos contractuales que resulten necesarios.  
 
d. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio 
o la unión temporal y sus respec tivas responsabilidades, su participación en la propuesta 
y en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa.  
 
e. Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la UNIÓN TEMPORAL, los términos y 
extensión de la participació n en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y 
responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser 
modificados sin el consentimiento previo del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario 
INPEC .  
 
f. Señalar la dur ación del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un 
año más, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección. Por tanto, 
deberá indicar que éste no podrá ser disuelto ni liquidado y, en ningún caso, podrá haber 
cesió n del contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal.  
 
g. Si los miembros del consorcio o la unión temporal o alguno de ellos, es persona jurídica, 
debe adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representación legal, 
atendiendo lo  exigido para estos documentos en la presente invitación pública.  
 
En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997,   los integrantes del 
Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución y para efectos del pago, en 
relación con la facturación deben manifestar:  
 
1. Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus 
integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura.  
 
2. Si la facturación la van a presentar en forma separad a cada uno de los integrantes del 
 
 
 
 
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 consorcio o la unión temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada 
uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato.  
 
3. Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio N IT, caso en el cual se debe 
indicar el número. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que 
corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada 
uno de ellos.  
 
7.5.5  Verificación antecedentes fiscales, disciplina rias y Consulta al SIRI “Sistema 
de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad”  
 
El evaluador designado por el ordenador del gasto verificará si los proponentes se 
encuentran con sanciones disciplinarias que los inhabiliten para celebrar  contratos con el 
Estado. Adicionalmente el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC , consultará 
al SIRI, de conformidad con lo establecido en la Ley 190 de 1995 y 1238 de 2008, y 
verificará si aparecen reportados en el boletín de responsables f iscales de la Contraloría 
General de la República.  
 
7.5.6  Registro  Único Tributario – Rut.  
 
El proponente, persona natural o jurídica, o cada uno de los integrantes del Consorcio o 
Unión Temporal, debe allegar con su oferta, fotocopia del Registro Único Tribut ario, 
actualizado, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución 139 de 2012 emitida por  la 
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN . 
  
7.5.7  Formato  SIIF.  
 
El proponente debe diligenciar la información contenida en el formato incluido como Anexo 
No. 5 y adjuntar el certificado de vigencia de la cuenta bancaria que exista a nombre del 
proponente.  
 
Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, sólo uno de los integrantes 
debe diligenciar el formato y anexar la certificación bancaria.  
 
7.5.8  Com promiso  Anticorrupción  
El proponente deberá aportar con su propuesta, el Anexo No. 7 (Compromiso 
anticorrupción), debidamente diligenciado.  
En caso de consorcio o unión temporal esta declaración deberá ser, además, suscrita por 
cada uno de los integrantes que lo conforman.  
7.5.9  INHABILIDADES, SANCIONES Y MULTAS – A DIC 31 DE 20 22 
Se verificará  frente al Registro Único Empresarial y Social, según lo contemplado en el 
artículo 90 de la Ley 1474 de 2011.   
 
 
 
 
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7.2. CAPACIDAD TÉCNICA  
 
De conformidad con el numeral 1 del artí culo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015 se 
hace necesario para el presente proceso, la exigencia de experiencia mínima a los posibles 
proponentes de la siguiente manera:  
 
Demostrada mediante cualquiera de los siguientes documentos que acrediten experie ncia 
en suministro de artículos referentes al objeto del proeso , ya sea  con entidades públicas o 
privadas, mediante  UNA O DOS certificaciones, copia de contratos, actas de entrega o de 
finalización que supere el  presupuesto oficial de este proceso. ESTA  EXPERIENCIA SERÁ 
VERIFICADA POR EL COMITÉ EVALUADOR EN LA ETAPA CORRESPONDIENTE.   
 
 Las certificaciones para acreditar la experiencia solicitada deberán reunir los siguientes 
requisitos:  
     
a. Nombre o razón social del contratante  
b. Nombre o razón s ocial del contratista  
 c. Objeto del contrato d. Fecha de iniciación del contrato  
e. Fecha de terminación del contrato.  
 f. Valor contrato, adición y total  
  
Este aspecto será objeto de verificación como requisito HABILITANTE. La experiencia 
podrá ser co ntinua o discontinua  
 
7.2.1.  Requerimientos Técnicos Mínimos  
 
El oferente en su propuesta deberá relacionar y cumplir con la totalidad de los 
requerimientos técnicos mínimos señalados en el presente estudio previo, para ello deberá 
diligenciar el formato correspo ndiente ANEXO  a la invitación pública. En el evento de no 
cumplir con alguno de los requerimientos técnicos mínimos, se declarará no hábil.  
 
7.3. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA  
 
De conformidad con lo establecido en el numeral 5º del artículo 2.2.1.2.1.5.2., del Decr eto 
1082 de 2015 modificado por el Art. 2 del Decreto 1860 de 2021, La Entidad Estatal debe 
revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones 
de la invitación. Si esta no cumple, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los 
requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente. Lo 
anterior sin perjuicio de la oportunidad que deberán otorgar las Entidades Estatales para 
subsanar las ofertas, en los términos del artículo  5 de la Ley 1150 de 2007, para lo cual 
establecerán un término preclusivo en la invitación para recibir los documentos 
subsanables, frente a cada uno de los requerimientos. En caso de que no se establezca 
este término, los proponentes podrán subsanar sus ofertas hasta antes de que finalice el 
traslado del informe de evaluación.  
 
 
 
 
 
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 La Entidad Estatal debe publicar el informe de evaluación durante mínimo un (1) día hábil, 
para que durante este término los oferentes presenten las observaciones que deberán ser 
respondidas por la Entidad Estatal antes de realizar la aceptación de la oferta seleccionada, 
según lo dispuesto en el numeral 6º del artículo 2.2.1.2.1.5.2., modificado por el Art. 2 del 
Decreto 1860 de 2021.  
 
En caso de empate, la Entidad Estatal aplicará  los criterios de que trata el artículo 35 de la 
Ley 2069 de 2020 reglamentado por el Decreto 1860 de 2021, conforme a los medíos de 
acreditación del artículo 2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 1860 de 2021 conforme al numeral 6º 
del artículo 2.2.1.2.1.5.2., modi ficado por el Art. 2 del Decreto 1860 de 2021 o las normas 
que los modifiquen, adicionen o sustituyan.  
 
 
Si verificados los criterios que trata el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020 reglamentado por 
el Decreto 1860 de 2021 aún persiste el empate,  la adjud icación se decidirá por sorteo que 
se efectuará entre los proponentes empatados, en audiencia pública, y cuyo resultado es 
aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate, sin lugar a 
reclamación alguna.  
 
El sorteo se realizará mediante  método aleatorio conforme a lo dispuesto a continuación: 
Se insertará en una bolsa, un número de balotas de iguales características, 
correspondientes al número de proponentes empatados, marcadas con números 
consecutivos, en forma ascendente. Los proponent es, o sus delegados debidamente 
facultados,  procederán a sacar una de las balotas, en el orden de radicación de las 
propuestas. El proceso se adjudicará al proponente que saque la balota con el número uno 
(1)  y cuyo resultado es aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el 
empate, sin lugar a reclamación alguna.  
 
Nota : La adjudicación del presente proceso de selección se podrá efectuar de forma total 
por el valor del presupuesto oficial.  
 
8. REGLAS DE SUBSANABILIDAD.  
 
A solicitud del CPMS Vill avicnecio  – INPEC , los proponentes podrán subsanar la ausencia 
de requisitos o la falta de documentos necesarios para acreditar el cumplimiento de los 
requisitos habilitantes de conformidad con lo establecido en el parágrafo 1 del artículo 5 de 
la Ley 1150  de 2007 modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018. En ejercicio de 
esta posibilidad, durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no 
podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso  
 
9.  ADENDAS  
 
La CPMS Villavicencio  – INPEC   podrá modificar, de oficio o a solicitud de los interesados, 
los términos de la presente Invitación Pública, hasta el día hábil anterior al plazo previsto 
para el vencimiento del término para la presentación de las pro puestas, únicamente 
mediante ADENDAS, cuya publicación se realizará en el SECOP II y serán agregadas a 
 
 
 
 
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 esta invitación que se encuentra en la oficina de Gestión Corporativa para consulta.  
 
En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del pro ceso de selección, la 
adenda incluirá el nuevo cronograma.  
 
10. CAUSALES DE RECHAZO  
 
El Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC  rechazará las propuestas en los 
siguientes casos:  
 
a. Cuando no se cumplan los requisitos habilitantes una vez agotada l a etapa para 
subsanar de acuerdo al cronograma del proceso.  
b. Si el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de incompatibilidad, 
inhabilidad o de prohibición previstas en la Constitución Política, en los Artículos 8 y 9 
de la Ley 80 de 199 3, Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, artículos 1,2,3,4 y 5 de la Ley 
1474 de 2011, Parágrafo 2° literal k) del artículo 84 de la Ley 1474 de 2011 que adiciona 
el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, y articulo 90 (modificado por el artículo 43 de la Ley 
1955  de 2019) de la Ley 1474 de 2011, artículo 221 del Decreto 19 de 2012 y demás 
disposiciones constitucionales y legales vigentes.  
c. Si la oferta contiene condicionamientos que no puedan ser aceptados, que impliquen 
modificar lo exigido en la presente invitaci ón o que atenten contra los intereses de la 
Dirección Regional Central INPEC . 
d. Cuando se pretenda Interferir, influenciar u obtener indebidamente información durante 
las etapas de análisis, evaluación y adjudicación de las ofertas.  
e. Si la oferta es presentad a con posterioridad a la fecha y hora de límite de recepción de 
ofertas.  
f. Cuando para este mismo proceso de selección se presenten varias propuestas por el 
proponente.  
g. Cuando no se cumplan con todas las especificaciones técnicas obligatorias o no se 
diligen cie el Anexo correspondiente a “PROPUESTA TECNICA REQUISITOS 
TECNICOS OBLIGATORIOS” en su totalidad, o cuando el proponente realice 
modificaciones en cuanto a cantidades y características técnicas.  
h. Cuando no allegue por escrito, las aclaraciones, y/o docu mentos que no fueron 
entregados con la propuesta o cuando hechas las aclaraciones, observaciones y 
documentos no se ajusten a lo solicitado en  los estudios previos, o acrediten 
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, según lo esta blecido en 
la Ley 1882 de 2018.  
i. Cuando  la entidad determine con la información a su alcance que el valor de la oferta 
de menor precio resulta artificialmente bajo, previo agotamiento del procedimiento 
establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1 082 de 2015.  
j. Cuando para la oferta económica, el proponente no diligencie la plantilla de la misma 
en el SECOP II, o cuando se modifique, condicione su contenido.  
k. Cuando se compruebe inexactitud o inconsistencia en la información suministrada por 
el Propo nente.  
l. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos 
falsos, tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error y/o engaño al INPEC, con 
 
 
 
 
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 base en el numeral 7 del Artículo 26 de la Ley 80 de 1993, sin perjuicio de las  acciones 
legales pertinentes.  
m. Cuando en la oferta económica, el proponente exceda el valor unitario estimado por la 
entidad.  
n. Cuando el objeto social de la persona jurídica proponente, la actividad comercial de la 
persona natural comerciante o el objeto so cial de los integrantes que conforman el 
consorcio o la unión temporal no permita ejecutar el objeto de la contratación  
o. Presentar ofertas parciales cuando la adjudicación se realice por grupo.  
p. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un luga r distinto al señalado 
en la Presente Invitación Pública o si es un consorcio o unión temporal presente la oferta 
desde la cuenta de uno de sus integrantes.  
q. Cuando la conformación de la persona jurídica sea inferior a un (1) año al momento del 
cierre del proceso contractual.  
r. En los demás casos establecidos en la Constitución y la Ley.  
 
La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratación o al 
proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirá de títul o 
suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos (artículo 5º Ley 1150 de 2007 
modificado por el artículo 5° de la Ley 1882 de 2018). En ejercicio de esta posibilidad, 
durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán  acreditar 
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso  
 
11.  PROPUESTA ÚNICA HABIL Y DECLARATORIA DE DESIERTO  
 
El proceso será declarado desierto cuando:  
 
 Cuando todas las ofertas presentadas excedan el valor del presupuesto oficial y/o se  
determine que su valor es artificialmente bajo, de acuerdo con lo establecido en el de 
acuerdo con lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015.  
 Cuando no se presente ninguna oferta.  
 En caso de no lograrse la habilitación de ningú n proponente.  
 
12.  ACEPTACIÓN DE LA OFERTA, FORMACIÓN DEL CONTRATO Y REQUISITOS DE 
EJECUCIÓN  
 
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2, numeral 5º, literal c), de la Ley 1150 de 
2007 , y en el artículo 2.2.1.2.1.5.2., numeral 6, del Decreto 1082 de 201 5, la entidad debe 
aceptar la oferta de menor precio, mediante comunicación escrita, siempre que cumpla con 
las condiciones establecidas en esta invitación para participar. En la aceptación de la oferta, 
la entidad debe informar al contratista el nombre de l supervisor del contrato.  
 
La oferta y su aceptación constituyen el con trato, según lo dispuesto en los artículos citados 
para su ejecución, conforme al artículo 41 de la Ley 80 de 1993, se requiere la expedición 
del Registro Presupuestal y la aprobación de la garantía única por parte del INPEC .  
 
 
 
 
 
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 El contratista seleccionado, una vez comunicada la carta de aceptación de su oferta, deberá 
allegar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al Grupo de Gestión Contractual, la 
garantía única a favor del INPEC.  En el evento en que no la allegue dentro de dicho término, 
será causal de incumplimiento del contrato, para lo cual la entidad, mediante acto 
administrativo, declarará dicho incumplimiento, el cual será objeto de recurso, y una vez en 
firme, procederá  a aplicar las sanciones legales pertinentes.  
 
13.  LUGAR ELECTRÓNICO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS  
 
El  CPMS Villavicencio  – INPEC   publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación 
Pública – SECOP II, Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co  , la 
totalidad de los documentos del presente proceso de selección.  
 
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente Proceso de 
Selección se radicará directamente en la plat aforma del SECOP II.  
 
Las propuestas deberán presentarse y radicarse en la plataforma del SECOP II, en la fecha 
señalada en la presente Invitación Pública.  
 
En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la 
verificación y ev aluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se 
entreguen en tiempo y por medio de la plataforma SECOP II.  
 
El CPMS Villavicencio  – INPEC , por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, 
números de fax o correos electr ónicos registrados por los interesados o proponentes y la 
publicará en el SECOP II.  
 
Nota: Teniendo en cuenta la guía para actuar ante una indisponibilidad del SECOP II, se 
informa que si llegase a presentarse una indisponibilidad dentro de las cuatro (4)  horas 
anteriores al cierre de presentación de ofertas, los oferentes suscritos al proceso deberán 
enviar un correo electrónico a administrativa.villavo@inpec.gov.co  antes de la hora del 
cierre par a la presentación de ofertas, informando la situación de indisponibilidad, el número 
del proceso, el nombre del usuario en la plataforma y la cuenta del proponente que quiere 
presentar la oferta. Para dar aplicabilidad a la citada guía se verificará la exi stencia del 
certificado de indisponibilidad confirmada por Colombia Compra Eficiente.  
  
14.  PRESENTACION DE LA OFERTA  
 
La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la legislación 
colombiana sobre los temas objeto del presente proce so y de todas las condiciones y 
obligaciones establecidas en el estudio previo, la oferta deberá presentase a través del 
SECOP II.  
 
Sí ofrece algún descuento ya debe estar aplicado al valor unitario. El precio deberá ser 
expresado en números enteros. En el  evento en que se presente divergencia entre el valor 
expresado en números y en letras, valdrá la capacidad expresada en letras. Si al evaluar la 
 
 
 
 
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 propuesta se encuentra un error aritmético, se procederá a su corrección y éste será el valor 
que se tendrá en  cuenta para la evaluación.  
 
La oferta económica deberá presentarse, desagregándose conforme a los conceptos 
anteriormente señalados, dichos documentos deben ser cargados por el proponente en la 
plataforma SECOP II.  
No se aceptarán propuestas enviadas por  otro medio diferente al previsto en el SECOP II. 
La propuesta deberá contener todos los documentos, incluyendo los requisitos habilitantes 
y la documentación soporte de los criterios de evaluación, así como el valor económico de 
la propuesta. La propuesta  deberá ir acompañada de toda la documentación solicitada, 
formatos y demás información necesaria, que permiten verificar el cumplimiento de los 
requisitos mínimos.  
 
El proponente deberá indicar en los formatos todas las respuestas que se solicitan frente  a 
cada requerimiento. El proponente deberá presentar en su propuesta a través de la 
plataforma del SECOP II, excluido del impuesto al valor agregado IVA.  
 
No se aceptarán propuestas presentadas físicamente en el establecimiento o enviadas por 
correo elec trónico e mail, fax ni por cualquier otro medio diferente al previsto en la presente 
invitación   
 
 
15. DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑ AR LA OFERTA O REQUISITOS 
HABILITANTES  
 
1. El anexo 1 Carta de Presentación de la Oferta firmado por el representante legal.  
2. El anex o 2 que son las condiciones técnicas exigidas, diligenciado en todas sus partes. 
(esta es la oferta técnica y no puede ser incompleta).  
3. El anexo 3 Modelo de documento de conformación de Consorcio o Unión Temporal (si 
aplica).  
4. El anexo 4 Formato SIIF dilige nciado  
5. Experiencia CON SOPORTES  
6. El anexo 6 Compromiso Anticorrupción.  
7. El anexo 7 Certificado de inhabilidades e incompatibilidades  
8. Fotocopia de la cédula del Representante Legal.  
9. Los proponentes y cada uno de los integrantes de consorcios o uniones tempo rales 
varones, menores de 50 años de nacionalidad colombiana, deberán presentar fotocopia 
de la Libreta Militar y del Representante Legal.  
10. Certificado de Existencia y Representación vigente (renovado año 202 2) expedido 
por la Cámara de Comercio con fecha d e expedición no mayor a 30 días calendario a la 
fecha de presentación de las propuestas.  
11. Registro Único Tributario RUT actualizado, de conformidad con lo dispuesto en la 
Resolución 139 de 2012 emitida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – 
DIAN. 
12. Certificación expedida por el Revisor Fiscal (Para aquellas empresas que estén 
obligadas a tenerlo) o en su defecto por Representante Legal, en donde acredite que 
 
 
 
 
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 dentro de los seis meses anteriores al cierre del proceso de selección se encuentra al 
día con el pago de los aportes de sus empleados. Documentos del Revisor Fiscal: 
Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Certificado de antecedentes junta central 
de contadores. Para el caso de las personas naturales este documento debe estar 
acompañado d e la planilla con el desglose de pago para cada entidad, en la cual se 
acredite que es en calidad de trabajador independiente, es decir, como cotizante y NO 
como beneficiario. ANEXO 8  
13.  Anexar  última planillas paz y salvo aportes a  seguridad social y paraf iscales si hay 
lugar  y anexo 8  
14. Certificación Bancaria activa . 
15. En caso que el proceso sea limitado a MIPYMES se debe presentar los requisitos 
establecidos en el numeral 2.3 de la presente invitación.  
 
16. CRONOGRAMA.  
 
17. ESTIPULACIONES CONTRACTUALES  
ACTIVIDAD  FECHA Y 
HORA  LUGAR  
Publicación 
Estudios 
Previos e 
invitación a 
presentar 
ofertas   
22/06/2023   
- 7:00 
horas  
 Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II. Portal 
Único de Contratación. 
www.colombiacompra.gov.co .mailto:compras.epcpicota@inpec.gov.co  
Plazo máximo 
para formular 
observaciones 
o comentarios 
a la invitación 
y solicitar 
limitación a 
Mipymes  22/06/2023    
- 16:00  
horas  
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Publicación 
Aviso en 
Secop de 
limitación o no 
a Mipymes  22/06/2023    
-1 7:00 
hoas  
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Plazo máximo 
para 
responder 
observaciones 
por parte de la 
entidad y para 
expedir 
adendas  22/06/2023    
- 17:00  
horas  
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La presentación de la oferta implica para el contratista seleccionado la aceptación de las 
condiciones y estipulaciones legales inherentes al contrato a celebrar. Por lo tanto, para 
todos los efectos legales, además de las estipulaciones de la presente invitación, se Plazo máximo 
para presentar 
oferta  23/06/2023    
- 17:00  
horas  
 Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP  II. Portal 
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Apertura de 
ofertas  23/06/2023   
- 17:01 
horas  Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II. Portal 
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Publicación de 
informe de 
presentación 
de ofertas.  23/06/2023   
- 17:02 
horas  Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II. Portal 
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Verificación de 
los requisitos 
habilitantes 
(Capacidad 
Jurídica, 
Condiciones 
de 
Experiencia) y 
verificación de 
las 
condiciones, 
técnicas 
exigidas), 
solicitud de 
documentos a 
los 
proponentes y 
evaluac ión 
 26/06/2023    
- 8:00 
horas   
Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II. Portal 
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Traslado del 
informe de 
evaluación  26/06/2023   
- 12:01 
horas Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II. Portal 
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Respuesta a 
observaciones 
al informe de 
evaluación  27/06/2023    
- 12:00  
horas  Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II. Portal 
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Aceptación de 
la oferta  27/06/2023    
- 14:00  
horas  
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 entienden pactadas e incorporadas al contrato a partir de la Comunicación de Aceptación 
de la  Oferta las siguientes cláusulas:  
 
17.1. INCORPORACIÓN DE CLÁUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMÚN.  
  
Se entenderán pactadas por las partes las cláusulas de caducidad, terminación, 
modificación e interpretación unilaterales establecidas en los artículos 1 4 al 18 de la Ley 80 
de 1993.  
 
17.2.  ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE 
PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.  
 
El Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC, identifica los siguientes riesgos 
asociados al Pro ceso de Contratación:   
 
 
N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  
Descripción  
Consecuencia de la 
ocurrencia del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control a ser 
implementado  Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecu ción del 
contrato?  Responsable por implementar 
el tratamiento  Fecha estimada en que se 
inicia el tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  Monitor
eo y 
revisió
n Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza   
el monitoreo?  
Periodicidad  1 
General  
Externo  
Ejecución  
Regulatorio  
Los elementos 
suministrados o el 
servicios no cumple con la 
calidad y las condiciones 
técnicas exigidas en los 
estudios previos  Incumplimiento del objeto 
del co ntrato.  
3 
5 
8 
Extremo  
Contratista  
Verificación y exigencia de 
la garantía   
1 
2 
3 
Bajo 
Sí 
Entidad Estatal  
Un día después del evento  
10 días después de  
iniciado el tratamiento  
Informe de seguimiento 
realizado por el Supervisor  Continuo durante el plazo 
de duración del contrato  
 
 
 
 
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 N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  
Descripción  
Consecuencia de la 
ocurrencia del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control a ser 
implementado  Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecu ción del 
contrato?  Responsable por implementar 
el tratamiento  Fecha estimada en que se 
inicia el tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  Monitor
eo y 
revisió
n Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza   
el monitoreo?  
Periodicidad  2 
General  
Externo  
Ejecución   
Sociales o Políticos  
Afectación de la 
pandemia  
CORONAVIRUS 
COVID -19 No cumplir con los 
plazos de entrega de 
los bienes y servicios 
contratados   4 
4 
8 
Extremo  
 Contratista  
Análisis de la situación 
Socio-Política 
presentada y justificar 
la Prórroga del plazo 
del Contrato   1 
2 
3 
Bajo 
Si 
Entidad Estatal y 
Contratista  Antes de cumplir el 
plazo de ejecución del 
contrato  Tan pronto los bienes 
o servicios sean 
recibidos a satisfacción  Seguimiento por parte 
del Supervisor del 
contrato   Durante el plazo de 
ejecución del contrato  
 3 
General  
Externo  
Planeación  
Regulatoria  
Que se presenten limitantes 
normativas  para  la realización 
del actual contrato  
La NO  celebración del contrato  
1 
5 
6 
Alto 
Entidad Estatal  y Contratista  
Revisión normativa  y regulativa 
a aplicar en la celebración  del 
contrato  
1 
2 
3 
Bajo 
Si 
Entidad Estatal  
Antes  del evento -en los 
estudios previos  
Una vez se haya celebrado el 
contrato  
Revisión  de los estudios previo, 
en la etapa de planea ción   Durante el plazo de ejecución 
del contrato  
 
 
 
 
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 N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  
Descripción  
Consecuencia de la 
ocurrencia del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control a ser 
implementado  Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecu ción del 
contrato?  Responsable por implementar 
el tratamiento  Fecha estimada en que se 
inicia el tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  Monitor
eo y 
revisió
n Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza   
el monitoreo?  
Periodicidad  4 
General  
Externo  
Ejecución   
Riesgos de la Naturaleza  
Derrumbes , cambios 
climáticos , que impidan el 
transporte normal de los 
elementos  No cumplir con el producto y 
las actividades establecidas en 
las condiciones técnicas   4 
4 
8 
Extremo  
 Contratista  
Análisis de la situación 
Climática  presentada y 
justificar la Prórroga del plazo 
del Contrato   1 
2 
3 
Bajo 
Si 
Entidad Estatal y Contratista  
Antes de cumplir el plazo de 
ejecución del contrato  
Tan pronto l os bienes o 
servicios sean recibidos a 
satisfacción  Seguimiento por parte del 
Supervisor del contrato   Durante el plazo de ejecución 
del contrato  
 
 
 
 
 
 
 
17.3.  GARANTÍA ÚNICA :   
 
De acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de 201 5, 
el Establecimiento no considera necesaria las garantías, puesto que son elementos 
de un solo uso y se cancelara el valor de los elementos entregados.  
 
17.4 TRATADOS DE LIBRE COMERCIO.  
 
De acuerdo a los lineamientos fijados por la CPMS Villavicencio - INPEC  y el 
Departamento Nacional de Planeación en el Manual Explicativo de los capítulos de 
contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades 
contratantes, numeral 1.2.3 exclusiones de aplicabilidad y excepciones, numeral 5,  se logra 
concluir que el presente proceso no está cobijado por un acuerdo internacional o un tratado 
 
 
 
 
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 de libre comercio vigente.   
 
17.5 INDEMNIDAD.  
 
EL CONTRATISTA  acepta, su obligación de mantener libre o exento de daño a la CPMS 
Villavicencio -INPEC  de cualq uier reclamación proveniente de terceros que tenga como 
causa las actuaciones de EL CONTRATISTA.  
 
17.6 PAGO DE PARAFISCALES .  
 
EL CONTRATISTA  está obligado a cumplir y mantener al día su compromiso de pago al 
Sistema de Seguridad Social Integral y demás pagos p arafiscales, cuando correspondan, 
conforme al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.  
 
17.7 PROHIBICIONES .  
 
EL CONTRATISTA  se obliga de manera expresa a cumplir las siguientes reglas y 
limitaciones: 1. No iniciar la ejecución del contrato mientras no se cumplan lo s requisitos 
para ello. EL CONTRATISTA  no podrá solicitar pago alguno con cargo a este contrato por 
trabajos realizados sin el cumplimiento de los requisitos establecidos para ese efecto. 2. 
Las adiciones o prórrogas se acordarán por escrito. 3. EL CONTRAT ISTA  sólo podrá 
ejecutar las actividades hasta concurrencia del valor y tiempo pactados en este documento 
o en las adiciones que se suscriban.  
 
17.8 PENAL PECUNIARIA.  
 
En caso de incumplimiento definitivo, las partes acuerdan como indemnización a favor de 
la CPMS Villavicencio - INPEC,  una suma equivalente al diez (10%) del valor total del 
contrato. En caso de que EL CONTRATISTA  no pague la suma correspondiente por este 
concepto, dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de su notificación, la 
Direc ción Regional Central Bogotá – INPEC hará efectiva la póliza de cumplimiento del 
contrato o deducirá el valor de esta cláusula penal de cualquier cantidad que adeude al 
CONTRATISTA  por razón del mismo, para lo cual está autorizado expresamente.  
 
El valor de la cláusula penal que se haga efectivo se considerará como pago parcial de los 
perjuicios ocasionados a la  CPMS Villavicencio - INPEC , quedando éste facultado para 
reclamar, por vía judicial o extrajudicial, el valor de los perjuicios que exceda el mont o de la 
cláusula penal.  
 
La aplicación de la cláusula penal podrá hacerse efectiva aún en el evento de que la 
ejecución del contrato no se lleve a cabo por hecho o causa imputable a EL 
CONTRATISTA , en los términos aquí señalados o durante la presente vigen cia fiscal.  
 
Para garantizar el derecho a la defensa del CONTRATISTA  en consonancia a lo dispuesto 
en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, previa a la imposición de multas, cláusula penal, 
 
 
 
 
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declaratoria de siniestro o caducidad, la CPMS Villavicencio - INPEC  dará aplicación al 
procedimiento previsto en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.  
 
17.9 MULTAS . 
 
En caso de que EL CONTRATISTA  se constituya en mora o incumpla total o parcialmente 
las obligaciones que asume en virtud de este contrato, salvo fuerza mayor  o caso fortuito, 
se causarán multas sucesivas del uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día 
de retardo, sin exceder el diez por ciento (10%) del valor total del mismo y sin perjuicio de 
que la CPMS Villavicencio - INPEC  pueda hacer efectiva la sanción pecuniaria por 
incumplimiento o declarar la caducidad del contrato. EL CONTRATISTA autoriza 
expresamente a EL INPEC para deducir directamente el valor de las multas causadas de 
cualquier suma que se adeude al contratista por razón de este contra to. En su defecto, 
podrá ser deducido del monto de la garantía de cumplimiento que se haga efectiva. La suma 
de los valores por multas causadas en desarrollo del presente contrato no podrá exceder el 
diez por ciento (10%) de su valor.  El procedimiento par a la aplicación de multas será el 
establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.  
 
17.10 . CESIÓN.  
 
EL CONTRATISTA no podrá ceder total ni parcialmente los derechos u obligaciones 
surgidos de este contrato, sin la autorización previa y escrita la CPMS Villavicencio - 
INPEC  
 
17.11 SOLUCIÓN  DE CONFLICTOS.  
 
Las partes acuerdan que, para la solución de las diferencias y discrepancias que surjan de 
la celebración, ejecución, terminación o liquidación de este contrato, acudirán a los 
procedimientos de tran sacción, amigable composición o conciliación.  
 
 
 
 
 
17.12 LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL  
 
Para todos los efectos legales y contractuales, el lugar de ejecución del presente contrato 
será la ciudad de Villavicencio  
 
 
Atentamente,  
 
 
 
___________ ____________________________  
EDGAR LEDESMA GUERRERO  
 
 
 
 
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 Director CPMS Villavicencio  
 
 
 
 
 
 
Proyectó: Jaime Ramírez  
Revisó: TC ® Edgar Ledesma Guerrero   
Aprobó: TC ® Edgar Ledesma Guerrero  
Fecha de elaboración: 21/06/2023
 
 
 
 
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 ANEXO No. 1  
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA  PROPUESTA  
 
(Ciudad)  
Señores  
Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC  
(Dirección)  
Bogotá, D.C.  
 
Ref.: Proceso de Mínima cuantía No. xx  de (año) .  
 
Objeto: La Presente Invitación Pública, Tiene Como Fin “(Escribir el objeto de la 
Invitación, este debe ser claro, preciso, no ambiguo que no se preste para diferentes 
interpretaciones y acorde con el Certificado de Disponibilidad presupuestal ).” 
 
El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad 
________________; repre sentante del Consorcio _____________________ o Unión 
Temporal _____________________, integrado por ___________________________; o 
como apoderado de _____________________según poder debidamente conferido y que 
adjunto a la presente, de acuerdo con las condi ciones que se establecen en los documentos 
del Proceso de Selección Pública de la referencia, cordialmente me permito presentar 
propuesta para participar en el proceso citado en la referencia.  
 
En caso que esa Entidad me adjudique el Proceso de Selección,  me comprometo a aceptar 
el contrato correspondiente y efectuar los trámites la ejecución y legalización del mismo, 
dentro del término señalado para el efecto en la invitación pública y en el estudio previo.  
 
Así mismo declaro:  
 
 Que esta propuesta y el c ontrato que llegare a celebrarse solo compromete al 
oferente.  
 
 Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta 
propuesta ni en el contrato que de ella se derive.  
 
 Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a acept ar el contrato dentro 
de los términos señalados para ello.  
 
 Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran 
la invitación pública y acepto los requisitos en ella contenidos.  
 
 Que hemos conocido las Adendas publicadas en el SE COP.  
  
 Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal 
de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés y/o prohibición, de las señaladas 
 
 
 
 
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 en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de l a Ley 80 
de 1993, y demás normas complementarias y concordantes, que impidan la 
participación del oferente en el presente proceso y en la celebración y ejecución del 
respectivo contrato.  
 
 Que afirmo bajo la gravedad del juramento, que el proponente, los s ocios de la 
persona jurídica, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, no nos 
encontramos reportados en el boletín de responsables fiscales expedido por la 
Contraloría General de la República.  
 
 Que no hemos sido sancionados o multados p or ninguna Entidad Oficial por 
incumplimiento de contratos estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de 
los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre de este Proceso de Selección. 
(Nota: Si el proponente es un consorcio o una unión tem poral, deberá tener en 
cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados. Si durante dicho 
período el proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o 
cláusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer es te 
juramento debe indicar aquí que ha tenido las sanciones y/o que le han sido hecho 
efectiva la garantía única.  
  
 Que la propuesta consta de_________ folios numerados en forma consecutiva tanto 
en el original como en la copia, y se presenta la propuesta e conómica en sobre 
separado .  
 
 Que la propuesta tiene vigencia de 90 días calendario.  
 
Atentamente,  
 
 
 
NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del 
consorcio o unión temporal o apoderado según el caso)  
C.C. No. _ _____________ expedida en _____________  
Nit: _____________  
Dirección: ________________  
Número de teléfono: ______________  
Número de fax: _______________  
Correo electrónico: _________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 ANEXO No. 2  
 
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OFERTA  TECNICA Y ECONOMICA  
 
El presupuesto oficial estimado por la entidad, es de  hasta  (VALOR EN LETRAS)  ($VALOR 
EN NÚMEROS ) M/cte, incluido IVA  
 
ITEM  ARTICULO  UND/MED  CANT  MARCA  V. UNIT  
1 VASO PLASTICO DESECHABLE DE 12 
ONZAS  PAQUETE 
X 50 
UNIDADE S 1 
  
 
 
Se debe ofertar precio  unitario, la sumatoria de estos servirá para la evaluación .  
 
En la plataforma SECOPII el valor total del contrato  POR CADA LOTE  (TOTAL 
PRESUPUESTO)  
 
El valor total ofertado no puede superar el valor promedio estimado de acu erdo al estudio 
de mercado y  según las especificaciones técnicas descritas en el anexo No . 3  
 
Certifico que toda la información aquí contenida es veraz.  
 
FIRMA DEL PROPONENTE ______________________________________________  
 
NOMBRE_________________________ _____________________  
 
C.C. o NIT. ______________________________________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 ANEXO No. 3 
 
MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O DE UNIÓN TEMPORAL  
(Según sea el caso)  
 
______________________________. , identificado con la C.C. No._________ d e 
_______. , y vecino de       , obrando en representación de la sociedad , domiciliada  en la 
ciudad de. Y.,  identificado con la C.C. No. de. , y vecino de, obrando en representación de 
la sociedad, ______________  domiciliada en la ciudad de_____ , hemos dec idido conformar 
una (Unión temporal o Consorcio) (indicar el nombre del consorcio o la Unión Temporal que 
se conforma) en los términos que estipula la Legislación y, especialmente lo establecido en 
el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, que se hace constar en  las siguientes cláusulas:  
 
CLÁUSULA PRIMERA: La (Indicar el nombre de la Unión Temporal o Consorcio) se 
conforma con el propósito de presentar propuesta para la adjudicación, celebración y 
ejecución del contrato resultante ante el Instituto Nacional Penit enciario y Carcelario INPEC , 
en relación con la Invitación Pública No.  001 de 201 6 cuyo objeto es “ Contratar la prestación 
del servicio de Publicación de edictos en un diario de amplia circulación a nivel nacional 
cada vez que sea necesario y requerido por  el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario 
–INPEC”   
 
CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la (Indicar el nombre de la Unión Temporal o 
Consorcio) que se acuerda, será del % pa ra ____________ y del % para……… (En el caso 
de Uniones Temporales, señalar án los términos y extensión de la participación en la 
propuesta y en la ejecución del contrato), los cuales no podrán ser modificados sin el 
consentimiento previo del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC .)  
 
CLÁUSULA TERCERA: (Integrante) e (Integrante), responderán en forma solidaria y 
mancomunada por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado.  
 
CLÁUSULA CUARTA: Se acuerda que (Integrante) y (Integrante), atenderán en forma 
conjunta todas las obligaciones y deberes asumid os en la respectiva propuesta en los 
diferentes aspectos allí contenidos, delegando la representación y respectiva coordinación 
de la (Unión Temporal o Consorcio) en cabeza de _________, como representante legal de 
(Integrante) y de esta (Unión Temporal o Consorcio). (Indicar las facultades de 
representación  
 
CLÁUSULA QUINTA: La duración de esta (Unión Temporal o Consorcio) se extenderá por 
todo el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, 
según lo preceptuado en el art ículo 7 de la Ley 80 de 1993. (Ver numeral 4.1.4)   
 
CLÁUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se desprendan de esta (Unión Temporal 
o Consorcio) y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas por la Ley 80 de 1993 
para la (Unión Temporal o Conso rcio). La Unión Temporal o Consorcio, no podrá ceder total 
o parcialmente los derechos u obligaciones que se deriven de la ejecución del contrato, sin 
el consentimiento previo y escrito por parte del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario 
 
 
 
 
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 INPEC . 
 
CLÁUSULA SÉPTIMA:  En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 
1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución y 
para efectos del pago, en relación con la facturación manifestamos:  
 
 
En constancia de a ceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en 
el intervienen, el día  XX    del mes de  XX    de (año)  en la ciudad de  XX 
 
 
 
Nombre, identificación y sociedad que representa   
  
 
 
 
 
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 ANEXO No. 4 
 
Formato de Información Referente a la Id entificación de los Beneficiarios Sistema 
Integrado de Información Financiera – SIIF.  
 
 
Nombre / Razón Social :  
 
 
Documento de Id Institución:      NIT      C.C.        Número                                                          
 
Ciudad:       País:       
 
Dirección:               Fax  No.  
 
Teléfonos Nos.  
 
Correo Electrónico:  
 
Nombre del Representante Legal:  
 
Identificación No.             de  
 
Contactarse con:  
 
Institución Financiera donde Posee Cuenta el Beneficiario : 
 
Cuenta No.  
 
 
Clase:  Corriente      Ahorros  
 
Información Tributaria.  
 
Régimen Común    Régimen Simplificado  
 Advertencias:  
 
1. El Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC  se abstendrá de suscribir contrato alguno con beneficiarios que aparezcan en el 
boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República, conforme lo establece el inciso tercero del Artí culo 60 de la 
Ley 610 del 15 de agosto de 2000.  
2. Para la presentación de Ofertas y/o para la celebración de contratos de cualquier naturaleza con el Instituto Nacional Penitenciario y 
Carcelario INPEC , se requerirá del cumplimiento por parte del contratista, de l pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de 
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familia r y Servicio 
Nacional de Aprendizaje cuando a ello haya lugar,  lo cual se rá acreditado  mediante certificación expedida por el revisor fiscal cuando 
este exista con los requerimientos de ley o por el Representante Legal, conforme lo establece el artículo 50 de la Ley 789 de l 27 de 
diciembre de 2002.  
 
 
 
 
 
 
 
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 Clasificados Como:  
 
Autorretenedor de Retefuente   Gran Contribuyente  
 
Autorretenedor de IVA    Institución Sin Ánimo de Lucro  
 
Autorretenedor de ICA    Responsable de IVA  
 
Actividad Económica.  
 
Industria      Código        Comercio           Código  
 
Servicios      Código        Financiera          Código  
 
Nota:  
 
 
 El formato debe ser diligenciado de  manera legible en letra imprenta o a máquina.  
 
 
 Si desea registrar otras cuentas adicionales, puede hacerlo a continuación.  
 
 Esta información será validada por el SIIF a tr avés del Ministerio de Hacienda y Crédito 
Público y el Banco de la República, por lo tanto, es importante que la información aquí 
consignada sea concreta, correcta y veraz, pues de ello dependerá que el abono en 
cuenta de las órdenes de pago tramitadas se efectúen en tiempo conforme lo estipule 
el contrato.  
 
Relación de Bancos que valida el SIIF.  
 
1. BANCO DE BOGOTÁ.  
2. BANCO POPULAR.  
3. BANCAFE.  
4. BANCO SANTANDER.  
5. BANCOLOMBIA.  
6. ABN AMBRO BANK  
7. CITIBANK  
8. LLOYDS TSB BANK  
9. BANCO SUDAMERIS COLOMBIA.  
10. BANCO GANADERO.  INSTITUCIÓN FINANCIERA  NÚMERO DE CUENTA  CLASE  
CORRIENTE  AHORROS  
    
    
    
 
 
 
 
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 11. BANCO DE CRÉDITO.  
12. BANCO COLPATRIA RED MULTICOLOR.  
13. BANCO UNIÓN COLOMBIANO.  
14. BANCO DE OCCIDENTE.  
15. STANDARD CHARTERED.  
16. BANCO CENTRAL.  
17. BANCO MERCANTIL DE COLOMBIA.  
18. BANCO TEQUENDAMA.  
19. BANCO CAJA SOCIAL.  
20. BANCO SUPERIOR.  
21. BANK BOSTON.  
22. MEGABANCO.  
23. BANCO DAVIVIENDA.  
24. BANCO AGRARI O DE COLOMBIA.  
25. C.A.V. LAS VILLAS.  
26. C.A.V. GRANAHORRAR.  
27. C.A.V. CONAVI.  
28. C.A.V. COLMENA.  
 
 
 
 
 
. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 ANEXO No. 5 
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE  
 OFERENTE:  
FORMATO DE CERTIFICADO DE CONTRATOS  
NOMBRE DEL 
CLIENTE    
NOMBRE DEL 
CONTRATISTA 
(OFERENTE  O 
MIEMBRO DEL 
OFERENTE)    
¿EL 
CONTRATISTA 
ES UN 
PROPONENTE 
PLURAL?    PORCENTAJE 
DE 
PARTICIPACIÓN      
FECHA DE 
INICIO    FECHA DE 
TERMINACIÓN    DURACIÓN 
EN MESES    
MONTO 
CONTRATADO  
(INCLUIDO 
ADICIONES)    
OBJETO DEL 
CONTRATO    
PERSONA DE 
CONTACTO 
PARA 
VERIFICACIÓN    
TELEFONO      CELULAR      
DIRECCIÓN    
E-MAIL    
   
FIRMA DEL PROPONENTE ______________________________________________  
  
NOMBRE______________________________________________  
 C.C. o NIT. ______________________________________________  
 
 
 
 
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 ANEXO No.6 
 
Compromiso anticorrupción  
 
 
Proceso de Contratación INVITACIÓN PÚBLICA MÍNIMA CUANTIA  131-MC-031-2023 
 
[Nombre del representante legal o de la persona natural], identificado como aparece al pie 
de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calida d de representante legal de] 
[nombre del Proponente], manifiesto que:  
 
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para 
fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.  
 
2. No estamos  en causal de inhabilidad, incompatibilidad ni conflicto de interés alguno para 
celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación [Insertar información].  
 
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de 
halago, retr ibuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad 
Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.  
 
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan 
por objeto o efecto la  colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].  
 
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación 
[Insertar información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.  
 
6. Nos compro metemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del 
presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su 
incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.  
 
7. Conocemos las consecuen cias derivadas del incumplimiento del presente compromiso 
anticorrupción.  
 
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes 
de [Insertar información] de [Insertar información].  
 
 
 
____________________________  
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]  
Nombre: [Insertar información]  
Cargo: [Insertar información]  
Documento de Identidad: [Insertar información]  
 
 
 
 
 
 
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 ANEXO 7  
 
CERTIFICADO DE INAHABILIDADES E ICOMPACTIBILIDADES  
 
 
 
Yo___ ___________________, actuando en calidad de _________________ (persona 
natural oferente, o el representante legal, o apoderado), de _______________, manifiesto 
bajo la gravedad del juramento de forma clara e inequívoca, que ni el proponente, ni su 
represen tante legal, ni su apoderado, ni sus socios, nos encontramos incursos por sí o por 
interpuesta persona en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la 
Constitución y en la Ley, en especial las contempladas en el artículo 8 de la Ley 80 de  1993, 
en la Ley 1150 de 2007 y en la Ley 1474 del 12 de Julio de 2011 “Por la cual se dictan 
normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de 
actos de corrupción y la efectividad del control de la Gestión Pública” (A rtículo 1. 
INHABILIDAD PARA CONTRATAR DE QUIENES INCURRAN EN ACTOS DE 
CORRUPCIÓN, Artículo 2. INHABILIDAD PARA CONTRATAR DE QUIENES FINANCIEN 
CAMPAÑAS POLÍTICAS, Artículo 4. INHABILIDAD PARA QUE EX EMPLEADOS 
PÚBLICOS CONTRATEN CON EL ESTADO, Artículo 27. A CUERDOS RESTRICTIVOS 
DE LA COMPETENCIA y Artículo 90. INHABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO 
REITERADO). El  
 
 
 
 
proponente: _________________________________  
  
Documento de Identidad:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ANAEXO 8  
 
CERTIFICACIÓN APORTES AL SISTEMA SEGURIDAD SOCIAL  
 
 
El Suscrito _________________________________________, identificada con 
______________, certifico que me encuentro a Paz y Salvo por concepto del pago de mis 
obligaciones derivadas de mi afiliación con el Sistemas de Seguridad Social Integral, así 
como d el personal a mi cargo que lo requiera.  
 
Lo anterior, para dar cumplimiento a lo establecido en el art. 50 de la Ley 789 de 2002 y la 
Ley 1150 de 2007.  
 
La presente se expide a los ___ días del mes de ___________ del año 2021, en …….  
 
 
 
(Se firma según el caso por  persona natura / Revisor fiscal) :  
 
________________________  
C.C. No.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 