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De acuerdo con La Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales , el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se compromete a  garantizar la 
seguridad y protección de los datos personales que se encuentran almacenados en este documento , y les dará el tratamiento correspondiente en 
cumplimiento de lo establecido legalmente . 
 
 
 
  
REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No -   01      DEL DÍA  ONCE  DEL MES DE  ENERO D EL AÑO 20 23 
 
OBJETIVO (S)   
Verificar la necesidad de l centro para definir la contratación de servicios personales como apoyo a la gestión  
No. NOMBRES Y APELLIDOS  No. DOCUMENTO  PLANTA  
 CONTRATISTA  OTRO 
¿CUAL?  DEPENDENCIA/ 
EMPRESA  CORREO ELECTRÓNICO  
 TELÉFONO/EXT.SENA  AUTORIZA 
GRABACIÓN  FIRMA O PARTICIPACIÓN 
VIRTUAL  
 EDGAR ORLANDO 
HERRERA PRIETO   X   SUBDIRECTOR 
DE CENTRO  
 Edgar.herrera@sena.edu.co     
 ILIANA RAMOS GARZON  
  X   COORDINADORA 
DE FORMACION 
PROFESIONAL  iramosg@sena.edu.co     
 NERCY ROSSI SALAZAR   X   COORDINADORA
CADEMICA  
 nrossi@sena.edu.co     
 ALEEDI ESPERANZA TRAVI   X   COORDINADORA
CADEMICA  
 atravi@sena.edu.co     
 HENRY MARTINEZ CORTES   X   COORDINADOR 
ACADEMICO  
 hemartinez@sena.edu.co     
 LEIDY CAROLINA VEGA   X   COORDINADORA
CADEMICA  
 lvegav@sena.edu.co     
 MARIA CRISTINA MURILLO   X   COORDINADORA 
ADMINISTRACIO
N EDUCATIVA  mcmurillog@sena.edu.co    
 
 EVA JANETH SANCHEZ   X   COORDINADORA
CADEMICA  
 ejsanchez@sena.edu.co     
           
           
No.044-Enero 18-2023
 
GD-F-007 V0 4 
 
 
ACTA No.  01 
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN:  Comité Primario – Revisión necesidades de 
contratación de SPI Administrativos vigencia 2023.  
 
CIUDAD Y FECHA:  
11-01-2023  HORA INICIO:  9:00 HORA FIN:  11:00  
LUGAR Y/O ENLACE:  
Subdirección de Centro  DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / 
CENTRO  
CENTRO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA DE 
SERVICIOS  
AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:  
1. Revisión necesidades de contratación servicios personales indirectos vigencia 2023.  
 
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:  
Analizar las necesidades de contratación de servicios personales administrativos según 
planes, proyectos relacionados con la formación profesional.  
DESARROLLO DE LA REUNIÓN  
El equipo de contratación del centro de formación analiza las necesidades de 
contratación de los apoyos administrativos y otr os perfiles para la vigencia 202 3 según 
planes, proyectos relacionados con la formación profesional y asignación de 
presupuesto, según apertura presupuestal.  
 
a) La caracterización tecnológica del Centro, asociada a las necesidades del sector 
productivo y al desarrollo de las regiones que atiende el Centro de Formación 
Profesional.  
b) El plan tecnológico del centro  
c) Los lineamientos de contratación señalados en el Plan Operativo Anual del SENA – 
POA y el Plan de Acción, para la vigencia 202 3 
d) Directrices y lineamientos para el proceso de contratación de servicios personales 
en el SENA para la vigencia 202 3. 
e) Planeación Indicativa 202 3 
f) Las metas de formación asignadas al Centro.  
g) El análisis de la insuficiencia de persona l de planta o de la especialidad requerida.  
h) El análisis del personal de planta apoyando diversas áreas de la regional según 
resolución  
i) El número y los nombres de los programas de formación, resultante de la planeación 
y programación de la oferta de f ormación en sus diferentes  
modalidades, garantizando la pertinencia y oportunidad de la respuesta formativa para 
la vigencia 202 3 
j) El número y los nombres de los programas de formación en sus diferentes 
modalidades que pasan de la vigencia 202 2 a la 202 3. 
k) La austeridad del gasto y la disponibilidad de recursos proyectada o con que cuenta 
el Centro de Formación . 
l) Revisión de la proyección de asignación según apertura del presupuesto vigencia 
2023 
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m) El valor total de cada contrato y forma de pago qued a sujeto a la asignación de 
recursos según apertura presupuestal 202 3 por dirección general.  
n) Distribución de presupuesto para contratación de apoyos administrativos en las 
diferentes áreas y proyectos asignados.  
 
Una vez analizados los anteriores ítems se procede a la definición de las necesidades 
de contratación de apoyos administrativos y otros perfiles relacionados con la formación 
profesional, quedando distribuidos en el plan de contratación adjunto.  
CONCLUSIONES  
De acuerdo con las consideraciones del comité se establece la siguiente necesidad 
para el centro.  
 
1. Bienestar al Aprendiz:  
 
Perfil   Honorarios 2023   Meses   Valor contrato  
Apoyo Administrativo                     2,120,000  11         23,320,000  
Apoyo sostenimiento                     1,950,000  11         21,450,000  
Lider Bienestar                     4,400,000  11         48,400,000  
Trabajador Social                     3,700,000  10         37,000,000  
Comité evaluación y seguimiento                     2,150,000  11.5          24,725,000  
Enfermería                     2,000,000  10.5          21,000,000  
Deporte                     3,700,000  10         37,000,000  
Sicología 1                     3,700,000  10         37,000,000  
Sicología 2                     3,700,000  10         37,000,000  
Enfermería                     2,000,000  10         20,000,000  
Trabajador Social                     3,700,000  10         37,000,000  
Danza - música                     2,000,000  10.5          21,000,000  
 
Para un total de Trescientos Sesenta y Cuatro Millones Ochocientos Noventa y Cinco 
Mil Pesos ($ 364,895,000 ) para el área de bienestar.  
 
 
2. Área Administrativa y Apoyo a la Gestión.  
 
Perfil   Honorarios 2023   Meses   Total  Contrato  
Jurídica                   4,750,875  11.5      54,635,062.50  
Ingreso                   2,450,000  11.5     28,175,000.00  
Apoyo coordinación – Programas 
Especiales                   2,200,000  11     24,200,000.00  
Ingreso                   2,200,000  11     24,200,000.00  
Apoyo coordinación – Administrativa y 
Financiera                   2,200,000  11     24,200,000.00  
Complementaria                   2,200,000  11     24,200,000.00  
No.044-Enero 18-2023
 
GD-F-007 V0 4 
 
Apoyo coordinación – Hotelería y Turismo                   2,200,000  11     24,200,000.00  
Apoyo coordinación – Salud y Deporte                   2,200,000  11     24,200 ,000.00  
Certificación                   2,200,000  11     24,200,000.00  
Apoyo coordinación de Formación                   2,500,000  11.5      28,750,000.00  
Apoyo Ambiental                   2,718,815  11.5      31,266,372.50  
Contratación .                  3,100,000  11     34,100,000.00  
PQRS                   2,500,000  11.5      28,750,000.00  
Administrador Escuela                   2,600,000  11.5      29,900,000.00  
SIGA                   4,088,165  11.5      47,013,894.74  
Conductor                   2,000,000  11.5      23,000,000.00  
Biblioteca                   4,000,000  10.5      42,000,000.00  
Apoyo coordinación – Comercio y Ventas  2,200,000  11     24,200,000.00  
Biblioteca  3,400,000  10.5      35,700,000.00  
Biblioteca  3,400,000  10.5      35,700,000.00  
Conductor Aula Móvil  1,751,000  5       8,755,000.00  
Apoyo Sispro  1,900,000  11 20,900,000  
Apoyo Sispro  2,200,000  11 20,900,000  
 
Para un total de Seiscientos Sesenta y Tres Millones Ciento Cuarenta y Cinco Mil 
Trescientos Veintinueve  Pesos Mcte ($ 663,145,329 ). 
 
3. Perfiles de asignación especifica.  
 
Perfil   Honorarios 2023   Meses   Valor Total  
Articulación con la media  4,199,654  11.5  48,296,021  
Instancias de concertación  2,472,000  11.5  28,428,000  
Apoyo administrativo Cert. Competencias  2,360,000  11 25,960,000  
Evaluador  
            244,610,000    244,610,000  Evaluador  
Evaluador  
Evaluador  
Evaluador  
Evaluador  
Evaluador  
Evaluador  
SST 2,609,814  11.5  30,012,861  
 
Para un total de Trescientos Setenta y Siete Millones Trescientos Seis Mil 
Ochocientos Sesenta y Un Pesos Mcte ($377.306.861)  
 
El valor total de cada contrato y forma de pago queda sujeto a la asignación de recursos 
según apertura presupuestal 202 3 por dirección general.  
COMPROMISOS  
No.044-Enero 18-2023
    
GD-F-007 V0 4 
 
 
 
ACTIVIDAD  RESPONSABLE  FECHA  
Atender los lineamientos de la Dirección 
General y Regional y las necesidades del 
centro de formación, para la ejecución del 
proceso de contratación de servicios 
personales para la vigencia  2023.   
 
Comité de contratación 
de centro.   
Enero 2023  
 
ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)  
 
Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una reunión 
virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.  
 
 
 
No.044-Enero 18-2023
GFPI -F-138 V.1 
MEMORANDO DE CONTRATACIÓN  
DIRECCION DE FORMACION PROFESIONAL  
Regional y Centro de 
Formación  que 
realiza la solicitud:  Centro de Gestión Tecnológica de Servicios  
Descripción breve de 
la solicitud:  Otros perfiles relacionados con la formación profesional  
Tipo de formación o 
programa:   Apoyo Compras Bienes y Suministros  
Cantidad de 
contratos:  Un (1) 
Valor total de la 
contratación:   TREINTA Y TRES MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y 
SEIS MIL CIENTO CINCUENTA Y SIETE PESOS MCTE 
($33.536.157)
CDP : 623 del 10 de enero del 202 3 
Se deja constancia que  previo a realizar la presente solicitud el Centro de Formación 
reviso el cumplimiento de los requisitos legales de acuerdo con la normatividad vigente y 
aplicable , en concordancia con el manual de contratación vigente.   
EDGAR ORLANDO HERRERA PRIETO  
SUBDIRECTOR DE CENTRO 
Proyect ó: Maria Eugenia Ruiz Arboleda – Técnico 01 
Revis ó: Iliana Ramos Garzón – Profesional 02  
Firmado digitalmente 
por Edgar Orlando Herrera Prieto
No.044-Enero 18-2023
1 
GTH -F-075 V.0 7 
PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO  
FORMATO ESTUDIO PREVIO  
PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  PARA  CONTRATOS DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN  
ACTIVIDADES DIFERENTE A INSTRUCTOR    
De conformidad con lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y 
el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013 Decreto compilado por el artículo  2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 
1082 de 2015, así como lo dispuesto en el literal h) del nu meral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 
2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9  del Decreto 1082 de 2015, artículo 2.8.4.4.5 y 
subsiguientes del Decreto 1068 de 2015 y artículo 3º del Decreto 371 de 202 1, el  Centro de Gestión 
Tecnológica de S ervicios  del SENA, requiere contratar los servicios personales para atender la 
necesidad que a continuación se describe:  OBJETO:   Prestación de servicios persoles  como apoyo la gestión 
administrativa y documental del proceso de contratación de compras 
de bienes y suministros, asi como procedimiento de pagos de 
acuerdo con la normatividad vigente en el centro de gestión 
tecnologica de servicios  
EDUCACIÓN Y/O 
FORMAC IÓN Tecnólogo o profesional en ciencias empresariales, económica, 
contaduría y afines.  
EXPERIENCIA 
RELACIONADA:  Doce (12) meses de experiencia relacionada  
VALOR Y FORMA DE 
PAGO:   Se fija como valor total para la contratación la suma de  TREINTA 
Y TRES MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y SEIS MIL CIENTO 
CINCUENTA Y SIETE PESOS MCTE ($33.536.157) , Esta suma 
será pagada por el SENA al contratista de la siguiente manera: a) 
Una (01) primera cuota correspondiente al mes de enero por valor 
de  SETECIENTOS NOVENTA Y TRES MIL SETECIENTOS 
CINCUENTA Y CINCO PESOS MCTE ($793.755) b) Once (11)  
cuotas mensuales, iguales, de febrero a diciembre por valor de  
DOS MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y SEIS MIL 
QUINIENTOS OCHENTA Y DOS PESOS MCTE ($2.976.582) 
cada una 
Amparado en el CDP 623 del 2023-01-10 
PLAZO:  Hasta el 30 de diciembre de 2023  
LUGAR DE 
EJECUCIÓN:  Santiago de Cali  
SUPERVISOR: Iliana Ramos Garzón – Coordinadora de Formación Profesional  
ORDENADOR DEL 
PAGO:  Subdirector de Centro de Gestión Tecnológica de Servicios  
No.044-Enero 18-2023
2 
GTH -F-075 V.0 7 
1.Justificación de la necesidad de la contratación:
En el Centro de Gestión Tecnológica de Servicios de la Regional Valle, surge la necesidad de 
contratar un (1) Tecnólogo o profesional en ciencias empresariales, económica, contaduría y afines , 
como apoyo la gestión administrativa y documental del proceso d e contratación de compras de 
bienes y suministros, asi como procedimiento de pagos ; dado que en su planta no cuenta con 
personal suficiente para el desarrollo de estas labores. De esta manera, el objetivo de la 
contratación es garantizar los servicios pers onales de contratar un (1) Tecnólogo o profesional en 
ciencias empresariales, económica, contaduría y afines , como apoyo la gestión administrativa y 
documental del proceso de contratación de compras de bienes y suministros . El apoyo contribuye 
directamente  a alcanzar las metas del centro  y la Regional, al ser apoyo a los procesos misionales 
aporta directamente a los diferentes procedimientos incluidos en el marco del Plan Nacional de 
Desarrollo.  
En cuanto a la duración del contrato se ha dispuesto lo siguiente mediante comunicación interna 
No. 8 -2023 -000024 del 12 de enero de 2023 - DURACIÓN CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PERSONALES 2023 EN EL SENA:  
“(…)- El lineamiento impartido por el Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP y 
la Escuela Superior  de Administración Pública – ESAP en la Circular Conjunta No. 100 -005 del 29 
de diciembre de 2022, en cuanto a que “3. La contratación directa a través del contrato de prestación 
de servicios y de apoyo a la gestión deberán tener un término de duración de cuatro (4) meses”, 
está basado en el supuesto que las entidades públicas podrán realizar en ese tiempo los estudios 
técnicos y los trámites para la formalización de las plantas de personal que requieran, de forma que 
las actividades que realizan los contra tistas sean asumidas al cabo de ese tiempo por los nuevos 
cargos de las plantas de personal, que de preferencia serán temporales. En el caso del SENA, está 
entidad sustento ante el Director del Departamento Administrativo de la Función Pública mediante 
la comunicación No. 01 -2-2022 -000886 del 30 de diciembre de 2022 las razones técnicas, físicas, 
presupuestales y financieras por las cuales no es posible que el SENA realice en las condiciones 
señaladas en la Circular 100 -005 de 2022 los estudios técnicos y d e cargas de trabajo para tramitar  
la ampliación de la planta de personal que formalice en ese plazo los más de 32.000 contratos de 
prestación de servicios personales que suscribe el SENA cada año para poder cumplir las metas 
institucionales y prestar sus s ervicios en todo el territorio nacional.  
-El SENA ya viene tramitando ante las entidades competentes del Gobierno Nacional la ampliación
de la planta de personal permanente con 1.152 cargos, desde septiembre de 2021, sin que hasta
la fecha (más de un año  después), se haya expedido el correspondiente decreto por dudas en el
costeo de los cargos, que subsisten a la fecha.
-Las necesidades de personal del SENA no se enmarcan en las 4 causales establecidas
actualmente por el artículo 21 de la Ley 909 de 20 04 para crear empleos de carácter temporal, y
estamos adelantando los trámites para pasar los 800 cargos de la planta temporal a la planta
permanente.
-A la fecha el SENA no tiene presupuesto en el 2023 para realizar estudios técnicos y de cargas
de trabajo, ni para asumir costos de nómina superiores a los 1.152 cargos que están en trámite de
creación.
-Los ciclos formativos y la continua prestación de nuestros servicios misionales hacen
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improcedente la suscripción de nuestros contratos de prestació n de servicios por 4 meses; el SENA 
está en la obligación legal de garantizar la continuidad de sus procesos de formación y de educación 
superior, durante todo el tiempo del programa, lo cual implica la necesidad de contar con los 
servicios personales  nece sarios durante un tiempo superior a los cuatro (4) meses . Esto implica 
que solo cuando se creen cargos y se provean, es posible suprimir contratos. Lo mismo sucede con 
los demás servicios que presta la entidad, en los cuales la continuidad es fundamental.  
 
- La suscripción de los contratos de prestación de servicios personales en el SENA por cuatro (4) 
meses conllevaría una grave afectación a la prestación de los servicio institucionales, tal como lo 
advirtió la Procuradora Delegada para Asuntos del Trabajo  y la Seguridad Social en su Circular No. 
001 del 6 de enero de 2023, en la cual expresó “7 - Por lo anterior, esta Procuraduría Delegada hace 
una observación sobre el plazo de cuatro (4) meses que está estipulado en el punto 3 de la Circular 
Conjunta N° 10 0 – 005 de 2022, para la duración de los contratos de prestación de servicios y de 
apoyo a la gestión; pues se considera que, dados los múltiples trámites y las diversas instancias 
que se deben agotar para lograr ajustar las plantas de personal de las enti dades del Estado, es 
insuficiente y se corre el riesgo de dejar a muchas entidades públicas sin el personal necesario e 
idóneo para atender la demanda de los servicios que prestan a la ciudadanía; circunstancia que 
puede generar una parálisis del Estado en  todos sus niveles”.  
 
- La Directiva Presidencial No. 8 de 2022, por la cual se emiten “Directrices de Austeridad hacia un 
Gasto Público Eficiente” señala en su numeral 1.1. que “Las entidades públicas solo podrán celebrar 
contratos de prestación de servic ios de apoyo a la gestión cuando estos sean estrictamente 
necesarios por el volumen de trabajo que tenga a su cargo su personal de planta, o por la necesidad 
de conocimientos especializados”.  
 
- Colombia Compra Eficiente y el Departamento Administrativo de  la Función Pública expresaron 
en la Circular Conjunta No. 01 del 5 de enero de 2023 que “De conformidad con lo establecido en 
la Directiva Presidencial No. 08 del 17 de septiembre de 2022, las Entidades Estatales de la Rama 
Ejecutiva del orden nacional so lo pueden justificar la celebración de contratos de prestación de 
servicios de apoyo a la gestión por: i) la carga de trabajo de su personal de planta o ii) la necesidad 
de conocimientos técnicos especializados, no profesionales, para la realización de act ividades 
operativas, logísticas o asistenciales”.  
 
- El Ministerio de Trabajo indicó en su Circular Externa del 6 de enero de 2023, que “De conformidad 
con lo anterior, se entiende que podrán celebrarse contratos por el término de cuatro (4) meses 
siguiend o las reglas establecidas en las circulares conjuntas No 100 -0005 -2022 y 001 -2023 
aquellos contratos que la entidad identifique que puedan hacer curso al proceso de transición a 
cargo temporal de planta. // Las excepciones establecidas para suscribir contr atos de prestación de 
servicios por un término superior a cuatro (4) meses, se resumen así: 1. Experticia o conocimiento 
especializado. // Estabilidad ocupacional reforzada por estado de gestación, licencia de paternidad 
o maternidad, limitaciones de salud , entre otros. // Contratos de prestación de servicios celebrados 
con personas jurídicas y aquellos que impliquen actividades no vinculadas a funciones permanentes 
financiados con recursos de proyectos de inversión.”, así mismo indicó: “(…) en el evento de  
requerirse la aplicación de una de las excepciones previamente señaladas, será necesario indicar 
en los estudios previos, los motivos por los cuales resulta necesarios y conveniente satisfacer la 
necesidad a través de un contrato de prestación de servicio s de apoyo a la gestión, en lugar de la 
creación de un empleo de la planta temporal.””  
 
En el presente caso, y como se describió en esta justificación es viable adelantar el proceso de 
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4 
GTH -F-075 V.0 7 
contratación durante el termino definido en el “plazo del contrato” y b ajo la circunstancia justificada 
en este estudio previo, puesto que esta dependencia requiere para su debida administración y 
funcionamiento del apoyo a la gestión administrativa y documental del proceso de contratación de 
compras de bienes y suministros, asi como procedimiento de pagos  se desarrollan en el centro de 
gestión tecnológica de servicios . 
 
Tratándose de actividades en las que prima el intelecto y requiriendo personal con un grado de 
conocimiento especializado o no existiendo o siendo insufic iente la planta de personal adoptada 
por el Gobierno Nacional y asignada a la Secretaria General, la alternativa legal con que cuenta la 
entidad para suplir la necesidad temporal que tiene, es mediante la celebración de un contrato de 
prestación de servici os personales con una persona natural, que esté en capacidad de ejecutar el 
objeto del contrato y que demuestre la idoneidad y la experiencia directamente relacionada, 
conforme a las especificaciones que se indican en este documento, lo anterior conforme a l artículo 
32 – numeral 3 de la Ley 80 de 1993, que establece: “Son contratos de prestación de servicios los 
que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración 
o funcionamiento de la entidad. Estos contrato s sólo podrán celebrarse con personas naturales 
cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimiento 
especializados. // En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales 
y se celebrar án por el término estrictamente indispensable”.  
 
Teniendo en cuenta el objeto contractual y las obligaciones que se describen a continuación, esta 
dependencia manifiesta que el futuro contratista no ejercerá función pública, ni prestará servicios 
públicos y tampoco administrará bienes y recursos públicos, en tal sentido no es sujeto obligado a 
declarar bienes y rentas en el marco de la Ley 2013 de 2019.  
 
Nota: Sin embargo, si el futuro contratista ejerc erá actividades relacionadas con la  función pública, 
servicios públicos y administra ción de  bienes y recursos públicos, estará sujeto a declarar bienes y 
rentas en el marco de la Ley 2013 de 2019 .  
2. Obligaciones Específicas:   
 
OBLIGACIONES GENERALES  
OBLIGACIÓN  PRODUCTO  
1. Realizar el pago mensual de los aportes al sistema de 
seguridad social integral (salud, pensión y riesgos 
laborales) estos pagos se acreditan únicamente por el 
sistema PILA o de Planilla Asistida o el que determine el 
Ministerio de Trabajo.  Planilla presentada con el informe 
mensual contractual  
2. Atender las normas del Sistema General de Riesgos 
Laborales.  Evidenciar el cumplimiento de las 
normas del Sistema General de 
Riesgos Laborales. (pausas activas, el 
buen uso de los elementos de trabajo, 
entre otros)  
3. Salvaguardar y velar por los bienes que hagan parte 
del patrimonio del SENA o de otras entidades o de 
particulares puestos al servicio de la entidad, y/o que le 
hayan sido entregados para el desarrollo del objeto del 
contrato .  Formatos de entrega y devolución de 
elementos asignados  
No.044-Enero 18-2023
5 
GTH -F-075 V.0 7 
4.Atender lo establecido en el Sistema Integrado de
Gestión y Autocontrol – SIGA, contribuir a la eficacia del
SIGA, el cumplimiento de las políticas, los objetivos y
requisitos del mismo, los aspectos e impactos que
generan sus actividades contractuales; así mismo,
participar en actividades de implementación y
fome nto  de un servicio de calidad y de buenas prácticas
ambientales; ejecutando su contrato conforme al
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol   “SIGA” del
SENA el cual se encuentra documentado en la
plataforma Compromiso.Listados de asistencia, registro 
fotográfico, actas,  entre otros.  
5.Prestar los servicios con seriedad, responsabilidad,
confidencialidad, profesionalidad y eficiencia.Cumplimiento tiempos de respuesta en 
la atención de solicitudes, entre otros.  
6.Cumplir a cabalidad con los protoco los de
bioseguridad establecidos por la entidad y/o organismos
de control.Participación de las jornadas de 
divulgación, correcto uso de los 
elementos de bioseguridad, entre 
otros.  
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS  
OBLIGACIÓN  PRODUCTO  
1.Apoyar  el proceso de contratación de compras
de bienes y suministros a las áreas del centro.Documentos, actas, listados de asistencia, 
registros fotográficos, informes, entre otros.  
2.Orientar y acompañar las etapas previa,
precontractual, precontractual, contra ctual y
postcontractual del proceso de compras de
bienes y suministros.Documentos, actas, listados de asistencia, 
registros fotográficos, informes, entre otros.  
3.Revisar y solicitar ajustes del plan anual de
adquisición.Documentos, actas, listados de asi stencia, 
registros fotográficos, informes, entre otros.  
4.Solicitar el PAC mensual de acuerdo a la
programación de pagos. Y solicitar la
centralización y/o adición del mismo.Documentos, actas, listados de asistencia, 
registros fotográficos, informes, entre  otros.  
5.Registrar y/o actualizar la información producto
de la gestión contractual en los aplicativos
dispuestos.Documentos, actas, listados de asistencia, 
registros fotográficos, informes, entre otros.  
6.Apoyar el proceso de pago a proveedores Documentos , actas, listados de asistencia, 
registros fotográficos, informes, entre otros.  
7.Recibir, gestionar, producir, clasificar, describir,
ordenar y archivar los documentos producto de
las actividades mensuales del objeto
contractual; de acuerdo con la normatividad
vigente, garantizando la consulta y preservación
de estos.Expedientes e inventario 
8.Revisar y gestionar de manera oportuna las
comunicaciones, peticiones, actuaciones
administrativas e informes relacionados con las
obligaciones asignadas por  Centro.Correos, informes, actas, entre otros. 
No.044-Enero 18-2023
6 
GTH -F-075 V.0 7 
9.Acompañar los procesos relacionados a
registros calificados y autoevaluación del centro
de formación.Correos, informes, presentaciones, actas, 
entre otros.  
10. Acompañar las auditorías internas y
externas qu e se realicen en el Centro de
formación.Apoyar con la información pertinente  las 
auditorías internas y externas que se 
realicen en el Centro de formación.  
11. Correos, informes, presentaciones, actas,
entre otros.Correos, informes, presentaciones, actas, 
entre otros.  
3. Identificación del Contrato a Celebrar:
El contrato a suscribir es de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión  teniendo
en cuenta  los artículos 32 – numeral 3 de la Ley 80 de 1993, 2 – literal h) del numeral 4 de la Ley
1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015.
De conformidad con las normas mencionadas, este contrato en ningún caso genera relación laboral 
ni prestaciones sociales, no tiene subordinación y se celebrará por el término estrictamente 
indispensable.  
4. Competencias Técnicas y Personales :
La persona natural deberá ejecutar el objeto del contrato a partir de los conocimientos y experiencia
relacionada descritos en el presente estudio previo, además de contar con buenas relaciones
interpersonales con clientes internos y/o externos, uso eficaz de las tecnologías de la información y
de la comunicación, capacidad de trabajo en equipo  y liderazgo.
5.Dom icilio  Contractual:
El domicilio contractual será la ciudad de  Santiago de Cali.
6. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección :
EI objeto que se requiere contratar corresponde a la prestación de servicios personales, que de
conformidad con lo establecido por el artículo 32 - numeral 3 de la Ley 80 de 1993 y el literal h) del
numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artí culo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015,
se celebrará bajo la modalidad de Contratación Directa.
7.Justificación  valor del contrato :
El valor de los honorarios se determina de acuerdo con los criterios de selección objetiva 
establecidos conforme a la necesidad, al objeto, las obligaciones descritas en este documento, la 
formación académica y la experiencia exigida para la idónea ejecución del contrato, en concordancia 
con el Plan de Acción de la Entidad, el presupuesto asignado a la depen dencia , el Plan Anual de 
Adquisiciones  y la tabla de honorarios vigente.   
Para poder adelantar por parte d el SENA los trámites administrativos de pago, el contratista debe 
acreditar previamente el cumplimiento de los requisitos de pago, tales como la cer tificación expedida 
por el supervisor del contrato en la que acredite el cumplimiento a entera satisfacción del objeto y 
obligaciones del contrato en el respectivo periodo y la cancelación de los aportes a la seguridad 
social como salud, pensión y riesgos laborales y demás documentos necesarios para el pago.   
En caso de requerirse el desplazamiento del contratista a otras ciudades o municipios diferentes al 
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7 
GTH -F-075 V.0 7 
domicilio contractual para el cumplimiento del objeto contractual, el SENA pagará los gastos que 
cause el desplazamiento de conformidad con lo establecido en el acto administrativo vigente.  
 
8. Análisis de riesgos y forma de mitigarlos:  
 
Una vez analizada la matriz de riesgos anexa a este estudio previo respecto del cumplimiento del 
contrato a celebrar, y en aras de salvaguardar el interés patrimonial, la Entidad solicitará al futuro 
contratista constituir una garantía de cumplimiento del contrato.  
 
9. Garantías que debe asumir el contratista:  
EI contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento sobre 
el 10% del valor total del contrato, en los términos señalados en la Sección 3 Subsección 1 del 
Decreto 1082 de 2015, la cual se mantendrá vigente durante el  plazo de ejecución del contrato y 
cuatro (4) meses más y se ajustará a los límites , existencia y extensión de los siguientes amparos: 
Cumplimiento del contrato. Este amparo cubre a la entidad estatal de los perjuicios derivados de a) 
incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; b) 
El incumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al 
contratista c) Los daños imputables al contratista por entregas parciales de la ob ra, cuando el 
contrato no prevé entregas parciales; y d) El pago del valor de las multas y de la cláusula penal 
pecuniaria.  
10. Supervisión:   
La supervisión del contrato estará a cargo de  de Iliana Ramos Garzón, Coordinadora de Formación 
Profesional.  
En caso de ausencia parcial o total del supervisor, la misma será asumida por quien ocupe el cargo, 
sin necesidad de documento adicional alguno. Si no se da la situación anterior, el ordenador de l 
pago el Subdirector de Centro  designará  nuevo, para lo cual no se requerirá de modificación 
contractual y la nueva designación se comunicará a las partes  mediante el SECOP II.  
 
11. Proceso de contratación cobijado por un acuerdo comercial: SI _____   NO   _X___  
12. Proceso de contratación incluido en el plan de adquisiciones : SI: X  NO______  
 
13. Criterios para seleccionar la oferta más favorable :  
 
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, “ por tratarse de contratos 
de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos 
artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales, no es necesario que 
la entidad estatal haya obtenido varias ofertas ”.  
 
14. Análisis d el Sector : 
De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015 y la Guía para la Elaboración de 
Estudios de Sector G -EES-02 de Colombia Compra Eficiente, el análisis del sector en un contrato 
de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión, depende del objeto y de las 
condiciones de idoneidad y experiencia que llevan a contratar a la persona natural, conforme a lo 
indicado en la primera parte del presente documento.  
No.044-Enero 18-2023
8 
GTH -F-075 V.0 7 
14.1 Idoneidad y experiencia.  
De acue rdo con los soportes de idoneidad y experiencia allegados por el (la) señor (a) Luis Gabriel 
Useche Casas , se procede al análisis y verificación de los documentos y en consecuencia se 
certifica lo siguiente:  
IDONEIDAD  
La siguiente verificación, se realiz a atendiendo lo 
establecido en los estudios previos.  FORMACIÓN ACADEMICA  
CUMPLE NO CUMPLE  
X 
EXPERIENCIA  EXPERIENCIA 
RELACIONADA  
ENTIDAD  Fecha de Ingreso  
(DD/MM/AAAA)  Fecha de Retiro  
(DD/MM/AAAA)  Meses  Días  SI NO 
Servicio Nacional de 
Aprendizaje - SENA  16/01/202 2 30/12/202 2 11 15 X 
Servicio Nacional de 
Aprendizaje - SENA  21/01/2021  30/12/2021  11 9 X 
Servicio Nacional de 
Aprendizaje - SENA  21/01/2020  30/12/2020  11 9 X 
Servicio Nacional de 
Aprendizaje - SENA  01/02/2019 30/12/20 19 11 0 X 
Servicio Nacional de 
Aprendizaje - SENA  26/01/20 18 30/12/20 18 11 5 X 
Servicio Nacional de 
Aprendizaje - SENA  23/01/20 17 30/12/20 17 11 7 X 
Servicio Nacional de 
Aprendizaje - SENA  21/01/20 16 30/12/20 16 11 9 X 
CUMPLE  NO CUMPLE  
TOTAL EXPERIENCIA RELACIONADA  78 24 X 
14.2 Estudio de la Oferta . 
La Corte Constitucional, en Sentencia C -614 del 2009, señaló que el ejercicio de funciones 
permanentes en la Administración Pública debe hacerse con personal de planta y que todo vínculo 
contractual para el desempeño de funciones permanentes y propias del objeto de la entidad 
contrat ante debe ser retirado de la dinámica laboral administrativa, debido a que desdibuja el 
concepto de contrato estatal, vulnera derechos laborales y el artículo 125 de la Constitución Política 
que exige el mérito para el ingreso y permanencia al empleo públi co. 
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9 
GTH -F-075 V.0 7 
El uso de la modalidad del contrato de prestación de servicios resulta adecuado  si se celebra en 
total observancia a la normativa que la regula, en el marco de la jurisprudencia de las Altas Cortes, 
pero también es cierto que, a pesar de las múltiples medidas adoptadas en materia de gestión y 
normativas, persiste el uso de esta modalidad para cumplir funciones de carácter permanente . 
Es por ello que e n el mercado colombiano existen múltiples profesionales y expertos en diferentes 
materias que prestan su s servicios a diversas entidades y cuyo objeto y obligaciones son similares 
a las que aquí se pretende contratar.  
Sin embargo, una vez analizada la hoja de vida del futuro contratista , frente al objeto contractual, 
las obligaciones y la necesidad que se pretende satisfacer, el el subdirector del Centro de Gestión 
Tecnológica de Servicios  establece que el futuro contratista cumple con los requisitos señalados 
anteriormente .  
14.3 Estudi o de la Demanda . 
De conformidad con la información presentada por la Contraloria  General de la Republica el 18 de 
noviembre de 2018 en el encuentro nacional para la formalización para el empleo publico , a 31 de 
agosto  de 202 2, las entidades públicas contaban con 885.740 contratos prestadores de servicios 
personales .  
Para el presente contrato se tuvo como referente los siguientes contratos históricos de la Entidad , 
en los que se desarrollaron objetos y honorarios similares:  
No. y año  Contratista  Objeto del contrato  Plazo  Valor 
contrato y 
forma de 
pago  Modalidad 
de selección  
CO1.PCCNTR  
2162321 del 
2021  Miriam Aide 
Gil Vargas  Prestación de servicios 
personales como 
apoyo a la gestión 
administrativa y 
documental del 
proceso de 
contratación de 
compras de bienes y 
suministros en el 
centro de gestión 
tecnológica de 
servicios.  Once 
(11) 
meses y 
cinco (5) 
días.  25.760.000  Contratacion 
Directa  
CO1.PCCNTR  
3231561 del 
2021  juan 
guillermo 
mejia 
santacoloma  Prestación de servicios 
personales para 
apoyar la gestion, 
seguimiento y 
orientacion  de las 
acciones Once 
(11) 
meses y 
quince  
(15) 
días.  34.500.000  Contratacion 
Direct a  
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10 
GTH -F-075 V.0 7 
correspondientes a los 
procesos de 
contratación y 
compras de bienes y 
suministros de 
acuerdo con la 
normatividad vigente 
en el centro de gestión 
tecnológica de 
servicios.   
 
 
15. Recomendación al Ordenador del Gasto:  
Que revisada y validada la documentación presentada por el futuro contratista en el SIGEP y 
verific ado el cumplimiento de los requisitos de capacidad, idoneidad y/o experiencia requerida para 
la prestación del servicio y el cubrimiento de la necesidad reportada, se recomienda la contratación 
al ordenador (a) del gasto , sin que sea necesario haber obtenido p reviamente varias ofertas, así 
mismo se verificó el cumplimiento de los topes, alternativas o exoneraciones establecidas en la tabla 
de honorarios vigente.  
Se expide en la ciudad de  santiago de Cali  
 
 
 
 
EDGAR ORLANDO HERRERA PRIETO  
SUBDIRECTOR  DE CENTRO  
 
 
   
Proyect ó: Maria Eugenia Ruiz Arboleda – Técnico 01  
 
Aprobó: Iliana Ramos Garzón – Coordinadora de Formación Profesional  
 
  
 
Firmado digitalmente 
por Edgar Orlando Herrera Prieto
No.044-Enero 18-2023
Versión: 01
Código: 
GFPI-F-139
 Nombre: 
 Teléfono: 22,517 
DURACION DEL 
PROGRAMA
LECTIVA
MESES DIAS
Nivel
CGTS TecnologoApoyo Compras Bienes y 
SuministrosPrestacion de Servicios 1 11 0 23/1/2023 30/12/22023 2.976.582 $            $         33.536.157
TOTALES 33.536.157 $          
Proyectó: Maria Eugenia Ru iz Arboleda - Tecnico 01
Reviso: Iliana Ramos Garzón, C oordinadora de Formac ión ProfesionalSubdirector Centro de Gestion Tecnologica de Servicios FECHAS PREVISTAS PARA LA 
CONTRATACIÓN 
COSTO HONORARIO 
MESCOSTO TOTAL 
HONORARIOSCOSTO 
HONORARIO MESCOSTO TOTAL 
HONORARIOSOBSERVACIONES
Inicio
 (D-M-A)Terminación
(D-M-A)
PROFESIONALES TECNICOS Y/O TECNOLOGOSLUGAR NIVELNOMBRE DEL PROGRAMA
(TE-TP-TGO)CONTRATONo. 
CONTRATOSANEXO 2: PLAN DE CONTRATACIÓN DE INSTRUCTORES  -  APOYOS ADMINISTRATIVOS Y OTROS PERFILES RELACIONADOS CON LA FORMACIÓN PROFESI ONALGESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
EDGAR ORLANDO HERRERA PRIETOSALDO
% UTILIZADO: 
No. DE MESES Y DIAS A 
CONTRATAR ELABORADO POR:  Iliana Ramos Garzon PRIMERA OFERTA -   SEGUNDA OFERTA
PERIODO : AÑO 2023
TOPE GLOBAL PROGRAMADO
Firmado digitalmente 
por Edgar Orlando Herrera Prieto
No.044-Enero 18-2023
TIPIFICACIÓN ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
Probabilidad
Impacto
Valoración del riesgo
Categoría
¿Cómo se realiza el 
monitoreo?
Periodicidad ¿Cuándo?
1
General
Interno 
planeación
operacional Inobservacia de los requisitos 
que debe tener el
contrante para la ejecución del 
servicio.Selección de 
propuestas que
no cumplen con 
los
requisitos para la 
prestación
del servicio, 
afectar la
Gestión 
Institucional y 
atrasar2 4 7
Alto 
SENA Quien realiza los estudios 
previos debe tener claro
los requisitos a cumplir para 
realizar la
contratación, definir las 
necesidades a contratar, el
objeto a contratar.1 1 2
BajoNo
 Coordinadores que 
requieren el servicioPlaneación Suscripción 
del contrato A través de correo
electrónico y
comunicaciones
internas con jefes o 
Coorinadores.En la 
planeación 
del proceso 
2
Especifico
Interno 
Ejecución 
OperacionalRiesgo por la tardanza de la 
expedición del respectivo 
registro presupuestal como 
requisito de ejecución.Demora en el 
inicio de la 
ejecución del 
contrato 3 2 5
Medio 
SENASeguimiento a cada un de 
los expedietnes 
contractuales que requieran 
registro presupuestal 1 1 2
BajoNo
SENA Sucripción 
del 
contratoExpedición 
del registro 
presupuest
alA través de las 
comunicaciones que se 
generan entre las 
dependencias que 
participan en la 
elaboración del contrato 
y la dependencia 
encargada del  realizar el 
registro presupuestalPosterior a la 
firma  del 
contrato 
3
Especifico
Externo
Ejecucion
Regulatorio Perjuicios que se puedan 
ocasionar al contratista por la 
ocurrencia de hechos de fuerza 
mayor o caso fortuito en los 
terminos del contrato y de la 
legislación existenteRetrasos en 
ejecución 
contractual4 4 5
Alto 
Contratista - SENALas partes de mutuo 
acuerdo acordarán la forma 
de retormar el equilibrio 
contractual a fin de no 
generar perjuicio para las 
partes 2 2 3
BajoSi
SENA  y ContratistaEjecucion LiquidacionRevisión por parte del 
Contratista y Supervisor 
del contrato Permanente
4
General
Externo
Ejecución 
OperacionalEnfermedad General, laboral, 
accidentes  de laborales que 
puedan generar incapacidad 
discapacidad, muerte del 
contratista  entre otrosAcciones judiciales 3 1 4
Bajo
ContratistaReducción de la 
probabilidad de ocurrencia 
del evento  con actividaes  y 
programas de  prevención 
en seguridad industrial  y 
ocupacional1 1 1
BajoNo
 ContratistaEjecución Liquidación  Supervisor/ Contratista Permanente5
Especifico
Externo
Ejecución 
OperacionalRiesgo por mal uso de la 
información.
Se materializa cuando el 
contratista en cumplimiento de 
sus obligaciones adminsitra 
información y la usa en 
actividades diferentes al 
desarrollo de su objeto 
contractual Acciones 
Judiciales3 4 7
Alto
ContratistaReducir las probabilidades 
de ocurrencia  con 
divulgación  de politicas  
sobre la administracion de 
la información documental y 
magnética.  
Monitoreo a las fuentes de 
informacion usadas por el 
contratista1 1 2
BajoNo
Supervisor del contratoEjecución LiquidaciónA través del control y 
seguimiento que realiice 
el supervisor del contrato 
y comunicación a las 
demás colaboradores 
que manejan 
información a fin de 
canalizar la misma.Permanente
6
Especifico
Interno 
Ejecución 
Tecnico Riesgo por servicios adicionales. 
se materializa cuando se 
requieren servicios 
complementarios o adicionales 
de manera sobreviniente a la 
necesidad que se estaba 
satisfaciendo con la ejecución 
del contratoPrestación de 
servicio sin 
disponilidad 
presupuestal que 
generen 
reclamaciones2 3 5
Medio 
SENANo prestar servicios sin las 
debidas legalizaciones de 
adiciones, prorrogas o 
modificaciones 
contractuales1 1 2
BajoSI
 Coordinadores que 
requieren el servicio-  Ejecucion LiquidacionA través de los informes 
parciales que genere el 
supervisor del contrato y 
comunicación a las 
demás personas que 
manejan información a 
fin de canalizarPermanente
7
Especifico
Interno 
Ejecución 
Tecnico Riesgo por la prestación del 
servicio por fuera del objeto y/o 
las obligaciones contractuales 
pactadas.Prestación de 
servicio sin la 
solemnidad 
requerida por ley2 3 5
Medio 
ContratistaNo prestar servicios sin la 
suscripción previa de la 
adición, modificación o 
contrato adicional.2 3 5
BajoNo
Supervisor del contratoEjecucion LiquidacionA través de los informes 
parciales que genere el 
supervisor del contrato y 
comunicación a las 
demás personas que 
manejan información a 
fin de canalizarPermanente
8
Especifico
Externo 
Ejecución 
OperacionalIncumplimiento        del       
contrato (Ejecución  parcial  o  
incorrecta  del objeto contractual 
o l
as obligaciones contenidas  en
el contratoAfecta la 
satisfacción de la 
necesidad que se 
pretende cubrir 
con el contrato. 
Puede generar 
sanciones y 
prórrogas3 3 6
Alto 
Contratista/SENA Realizar seguimiento 
continuo a la ejecución del 
contrato y de evidenciar un 
presunto incumplimiento y/o 
demoras se dara aplicación 
a los procedimientos, 
clausualas excepcionales, 
caducidad, sanciones y 
multas conforme lo 
establece la norma,  
atendiendo a los derechos  
de la Entidad. (art. 84, 85, 
86 L 1474/11) 2 3 5
MedioNo
SENA Ejecución Liquidación Seguimiento a la 
ejecución del contrato Permanente 
9
General
Externo
Ejecución 
Operacional Errores cometidos por los 
contratistas en la elaboración de 
las actas y/o cuentas que 
ocasionan demoras en su 
radicación.Demora en los 
pagos que puede 
afectar el 
desarrollo normal 
del contrato2 2 4
Bajo
ContratistaRevisión de documentos 
radicados por el Contratista 
para solicitar los ajustes 
correspondientes.1 1 2
Bajo
No
Contratista/Supervi
sor Ejecución Liquidación Registro en la lista de 
verificación que debe 
realizar el supervisor Durante la 
ejecución 
10
Especifico
Interno/ Externo  
Ejecución 
OperacionalLiquidación  del  contrato  de  
manera inoportunaIncumplimiento de 
la normatividad 
sobre liquidación 
de contratos1 1 2
Bajo 
Contratista/SENASeguimiento     por     parte     
del Supervisor del contrato1 1 2
BajoNo
SENA Liquidación Liquidación Seguimiento a la 
ejecución del contrato Permanente No. 
Clase
Fuente
Etapa
Tipo
Descripción (Qué puede pasar 
y, cómo puede ocurrir)
fecha estimada en que se completa el tratamiento¿A quién se le asigna?MATRIZ DE RIESGOS PARA LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y APOYO A LA GESTIÓN
Consecuencia de la ocurrencia del evento
Probabilidad
Impacto
Valoración del riesgo
CategoríaMonitoreo y revisiónTratamiento/Controles a ser implementadosImpacto 
después del 
tratamiento
¿Afecta el equilibrio económico del contrato?
Persona responsable por implementar el tratamiento
fecha estimada en que se inicia el tratamiento
Página 1
No.044-Enero 18-2023
TIPIFICACIÓN ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
1
General
Interno 
planeación
operacional Inobservacia de los requisitos 
que debe tener el
contrante para la ejecución del 
servicio.Selección de 
propuestas que
no cumplen con 
los
requisitos para la 
prestación
del servicio, 
afectar la
Gestión 
Institucional y 
atrasar2 4 7
Alto 
SENA Quien realiza los estudios 
previos debe tener claro
los requisitos a cumplir para 
realizar la
contratación, definir las 
necesidades a contratar, el
objeto a contratar.1 1 2
BajoNo
 Coordinadores que 
requieren el servicioPlaneación Suscripción 
del contrato A través de correo
electrónico y
comunicaciones
internas con jefes o 
Coorinadores.En la 
planeación 
del proceso 
11
Especifico
Externo
Ejecución 
Operacional Enfermedad por Covid-19,
enfermedad General, laboral,
accidentes de trabajo que 
puedan
generar incapacidad 
discapacidad,
muerte del contratista entre otrosPosible pérdida 
económica para el 
contratista y 
desinfor mación 
para la entidad.2 3 5
alta
ContratistaReducción de la probabilidad de 
ocurrencia del
evento con actividaes y programas 
de
prevención a traves del Sistema de 
Seguridad y
Salud en el Trabajo - y 
Comunicación permanente
con el supervisor1 2 3
BajoSI
Contratista/Supervisor La fecha 
de
inicio del
contratoFecha
de
entrega
del
contrat
oVerificación permanente 
por el supervisorUna vez se realice 
la contratación, 
con la entrega de 
informes por parte 
del contratista, 
hasta su 
finalización.
*En todo caso, el área donde nace la necesidad del servicio, es responsable de analizar la contratación a realizar y ajustar la presente matriz de riesgos de acuerdo a su contexto.
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No.044-Enero 18-2023
Numero: Fecha Registro:
Vigencia Presupuestal Estado: Tipo:
Valor Inicial: Valor Actual.: Vr. Bloqueado
Número: Fecha Registro: Número:Modalidad de 
contratación:
DEPENDENCIA FUENTERECURSOR
ECURSOSITUAC.
931110  CENTRO DE 
GESTIÓN TECNOLÓGICA 
DE SERVICIOS-VALLENación 10 CSFVALOR INICIAL
672.210.225,00
Objeto:Certificado de Disponibilidad Presupuestal – Comprobante. Usuario Solicitante: Mhmviafara MARITZA  VIAFARA PAYAN
Unidad ó Subunidad 
Ejecutora Solicitante:36-02-00-076-
931110CENTRO DE GESTION TECNOLÓGICA DE 
SERVICIOS-VALLE
Fecha y Hora Sistema: 10/01/2023 12:00:00 p. m.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes “Ítems de afectación de gastos"
623 2023-01-10 Unidad / Subunidad ejecutora: 36-02-00-076-931110  CENTRO DE GESTION TECNOLÓGICA DE SERVICIOS-VALLE
Actual Generado Gasto Uso Caja Menor Ninguno
672.210.225,00 0,00
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS672.210.225,00 Valor Total Operaciones: 0,00 672.210.225,00Saldo x 
Comprometer:
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO
POSICION CATALOGO DE GASTO623 2023-01-10 Tipo de contrato:
VALOR BLOQUEADO C-3603-1300-14-0-3603025-02 ADQUISICIÓN DE 
BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO DE FORMACIÓN 
PROFESIONAL INTEGRAL - MEJORAMIENTO DEL 
SERVICIO DE FORMACIÓN PROFESIONAL DEL FECHA 
OPERACIONVALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X  
COMPROMETER
0,00 Total: 0,00 672.210.225,00 672.210.225,00
CONTRATACIÓN SERVICIOS PERSONALES – ADMINISTRATIVOS 2023
FRANCISCO JOSE LUNA RAMIREZ
COORDINADOR GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO
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1 
de 
1
Firmado 
digitalmente por Francisco Josè Luna Ramirez No.044-Enero 18-2023
GFPI -F-137 V.1 
CERTIFICADO DE INCLUSIÓN DE OBJETO EN EL PLAN ANUAL DE 
ADQUISICIONES  
EL SUBDIRECTOR DEL CENTRO  DE GESTION TECNOLOGICA DE SERVICIOS 
ADSCRITO AL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – REGIONAL  VALLE DEL 
CAUCA  
CERTIFICA  
Que una vez revisado el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia 202 3, entregado a 
la Dirección de Formación Profesional , se verificó que la contratación para los Servicios 
Personales se encuentra incluido en éste.  
Objeto:  76-9311 -057 prestación de servicios perso nales como apoyo la gestión 
administrativa y documental del proceso de contratación de compras de bienes y 
suministros, así como procedimiento de pagos de acuerdo con la normatividad vigente en 
el centro de gestión tecnológica de servicios  
Para mayor constancia se firma en  Santiago de Cali , a los 17 días del mes de enero  de 
2023. 
 
   
EDGAR ORLANDO HERRERA PRIETO  
SUBDIRECTOR DE CENTRO  
Proyectó: Maria Eugenia Ruiz Arboleda – Técnico 01  
Revisó: Iliana Ramos Garzón – Coordinadora de Formación Profesional.  
Firmado digitalmente 
por Edgar Orlando Herrera Prieto
No.044-Enero 18-2023
 
GFPI -F-137 V.1 
 
 PEGAR PANTALLAZO DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
No.044-Enero 18-2023
GFPI -F-136 V.01  
AUTORIZACION DE CONTRATACION 
DIRECCION REGIONAL
CONSIDERANDO 
Que el Centro de Gestión Tecnológica de Servicios de la  Regional Valle , requiere contratar la 
prestación de servicios personales  de carácter temporal , de un (1) Tecnólogo o profesional en 
ciencias empresariales, económica, contaduría y afines, como apoyo la gestión administrativa y 
documental del proceso de contratación de compras de bienes y suministros  del centro de 
gestión tecnológica de servicios  durante la vigencia 202 3. 
Que,  de acuerdo con certificación expedida por el subdirector  del Centro, en la planta de 
personal no existe personal suficiente y teniendo en cuenta las especiales características y 
necesidades técnicas de la contratación, se requiere contratar la prestación de este servicio.  
Que el Centro de Formación debe velar por el cumplimiento de los requisitos legales de acuerdo 
con la normatividad vigente y aplicable  en concordancia con el manual de contratación vigente. 
Que,  en virtud de lo anterior,  
 AUTORIZA LA CONTRATACION  
Descripción breve 
de la solicitud: Otros perfiles relacionados con la formación profesional  – 
apoyo compra bienes y suministros  
Tecnólogo o profesional en ciencias empresariales, 
económica, contaduría y afines  
Cantidad de 
contratos:  Un (1) 
Valor total de la 
contratación:  TREINTA Y TRES MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y SEIS MIL 
CIENTO CINCUENTA Y SIETE PESOS MCTE ($33.536.157)
CDP: 623 del 10 de enero del 202 3 
Rubro: C-3603 -1300 -14
Radicado - NIS 
FERNANDO JOSE MURIEL ANDRADE  
Director Regional  
Proyectó: Maria Eugenia Ruiz Arboleda – Técnico 01  
Reviso: Iliana Ramos Garzón  – Coordinadora de Formación Profesional  
Revis ó: Esperanza Estrella Cervantes Castillejo – Profesional  10  
Vo. Bo. Edgar Orlando Herrera Prieto, Subdirector de Centro  
Firmado digitalmente 
por Edgar Orlando Herrera Prieto
No.044-Enero 18-2023
 
 
                    GTH -F- 222 V0 5                                                 Pag 1 
 
 
 
 
CERTIFICACIÓN DE INEXISTENCIA DE PERSONAL DE PLANTA  
EL DIRECTOR REGIONAL VALLE DEL CAUCA  
 
CONSIDERANDO  
 
Que la  Subdirección del Centro de Gestión Tecnológica de Servicios – CGTS  requiere 
contratar un (1) Tecnólogo o profesional en ciencias empresariales, económica, contaduría y 
afines, como apoyo la gestión administrativa y documental del proceso de contratación de 
compras de bienes y suministros, así como procedimiento de pagos  y las obligaciones descritas 
en el estudio previo que soportará la futura contratación.  
 
Que en cumplimiento de lo establecido en el artículo 3 del Decreto 1737 de 1998, modificado 
por el Artículo 1º del Decreto 2209 de 1998, articulo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 y la 
Resolución No. 054 de 2018;  
 
Por lo anterior,  
CERTIFICA  
 
Que revisada la planta de personal del Centro de Gestión Tecnológica de Servicios de Cali  y 
conforme a lo indicado en las anteriores consideraciones y la justificación realizada por el 
Centro en virtud del artículo 2.8.4.4.5. del Decreto 1068 de 2015,  Este Centro de Gestión 
Tecnológica de Servicios acredita la inexistencia de personal suficiente para ejecutar las 
obligaciones y el objeto contractual consistente en “Prestación de servicios personales  como 
apoyo la gestión administrativa y documental del proceso de contratación de compras de bienes 
y suministros, así como procedimiento de pagos de acuerdo con la normatividad vigente en el 
centro de gestión tecnológica  de servicios .” 
 
Por tanto, se presenta una de las causales establecidas en la normatividad vigente, que implica 
la contratación directa del servicio.  
 
Que la expedición d e la presente certificación no exime de cumplimiento y aplicación de las 
normas de contratación que regulan la materia.  
 
Dada en Cali, a los  
 
 
 
Fernando José Muriel Andrade  
Director Regional  
 
 
 
Vo Bo. Darío Pérez  – Coordinador Grupo Regional de Gestión del Talento Humano  
 
Proyecto: Iliana Ramos Garzón – Coordinadora de Formación Profesional  
 
Revisó : Edgar Orlando Herrera – Subdirector de Centro  
 
Anexo: Estudio Previo y Análisis del sector  
 
 
Firmado digitalmente 
por Edgar Orlando Herrera Prieto
 
 Firmado
 digitalmente por
 DARIO PEREZ
VIVEROS
No.044-Enero 18-2023