INSTITUCION EDUCATIVA LICEO CARMELO PERCY VERGARA  
PLANTEL OFICIAL NACIONALIZADO  
Bachillerato Académico  
TELEFAX 2857278 Corozal – Sucre  
CODIGO DANE: 17215000284. DIAN 892 -201-149-8 CODIGO ICFES 015511  
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Aprobación Según Resolución Nº. 1626 de Diciembre 3 de 1998  
 
 
Calle 42  Nº  21J -21 Barrio San Ignacio  
E-mail: licapeve1952@hotmail.com ; ie.licapeve@sucre.edu.co  
Corozal - Sucre.  
 
 
INVITACIÓN PÚBLICA N° 006 -LICAPEVE 2023  
 
 
 
 
PROCESO DE SELECCIÓN PARA CONTRATACIÓN DE MENOR 
DE VEINTE SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES VIGENTES  
 
 
 
 
  27 DE MARZO DE 2023  
 
 
 
 
 
 
OBJETO:  
 
 “COMPRA DE (1) SCANER; (1) SILLA TIPO GERENCIA; (2) 
SILLAS PARA RECEPCION Y (1) ESCRITORIO PARA LA 
INSTITUCION EDUCATIVA LICEO CARMELO PERCY VERGARA 
DEL MUNICIPIO DE  COROZAL.”  
 
 
 
 
 
COROZAL - SUCRE  
 
 
 
 
INSTITUCION EDUCATIVA LICEO CARMELO PERCY VERGARA  
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ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS HASTA LA CUANTÍA DE 20 SMLMV  
MODALIDAD DE SELECCIÓN: En cumplimiento del reglamento del Consejo Directivo de 
la Institución, se justifica la escogencia de la presente selección, mediante la modalidad 
de contratación Descri ta en los Procedimientos del Manual de Contratación hasta 20 
smlmv: Con base en el numeral 6° del artículo 85 del decreto 1510 del 2013, Decreto 
4791 de 2008, Decreto 1075 de 2015 el criterio de selección será el menor precio, 
siempre que cumpla con los re quisitos detallado en este documento.  
 
 
DATOS DEL PROCESO  
 
1.1 DETALLE, DESCRIPCIÓN, CARACTERÍSTICA Y CLASIFICACIÓN.  
 
El detalle y descripción del objeto, sus características y condiciones técnicas son los 
relacionados a continuación:  
a) OBJETO: “COMPRA DE (1) SCANER; (1) SILLA TIPO GERENCIA; (2) SILLAS 
PARA RECEPCION Y (1) ESCRITORIO PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA LICEO 
CARMELO PERCY VERGARA DEL MUNICIPIO DE  COROZAL.”  
b) DESCRIPCION: El Objeto señalado en el literal anterior del presente estudio, consiste 
en la Adquisicion por parte del contratista para la contratación con objeto: “ COMPRA DE 
(1) SCANER; (1) SILLA TIPO GERENCIA; (2) SILLAS PARA RECEPCION Y (1) 
ESCRITORIO PARA LA INSTITU CION EDUCATIVA LICEO CARMELO PERCY 
VERGARA DEL MUNICIPIO DE  COROZAL.”  
c)  CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS “UNSPSC”: El objeto a contratar se 
encuentra clasificado en el catálogo de bienes y servicios así:  
ITEM  GRUPO  SEGMENTOS  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  DETALLE  
1 ( E)   
Productos 
de Uso 
Final  43000000 Difusion 
de tecnologia de 
informacion y 
telecomunicaciones  43210000 
Equipos 
informaticos 
y accesorios  43211700 
Dispositivos 
informaticos 
de entrada 
de datos  43211711 
Escaner  43211711 
Escaner 
Epson  
2 ( E)   
Productos 
de Uso 
Final  56000000 
Muebles, Mobiliario 
y Decoración  56120000 
Mobiliario 
institucional, 
escolar y 
educativo y 
accesorios  56121500 
Mobiliario 
general de 
aula 56121506 
Pupitre  56121506 
Sillas 
interlocutoras 
sin brazo  
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3 ( E)   
Productos 
de Uso 
Final  56000000 
Muebles, Mobiliario 
y Decoración  56110000 
Muebles 
comerciales 
e 
industriales  56112100 
Asientos  56112104 
Silla ejecutiva  56112104 
Silla de 
gerencia  
4 ( E)   
Productos 
de Uso 
Final  56000000 liario y 
Decoración  56100000 
Muebles de 
Alojamiento  56101700 
Muebles de 
Oficina  56101703 
Escritorio  56101703 
Escritorio 
Ejecutivo  
 
1.2 CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS.  
 El objeto señalado en el literal anterior de los presentes estudios, consiste en la 
compraventa que  se describen en las condiciones técnicas exigidas:          
ESPECIFICACIONES ESENCIALES:  Las especificaciones esenciales son las siguientes:  
ITEM  DESCRIPCION  CANTIDAD  
1 Escáner Epson DS 530  1 
2 Sillas interlocutoras sin brazo  2 
1 Silla de gerencia neumática  1 
1 Escritorio ejecutivo con archivador  1 
 
 
1.3 PLAZO PARA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS  
 
Las propuestas deben ser entregadas en la oficina de tesorería Calle 42 n° 21J -21 Barrio 
San Ignacio Corozal – Sucre y /o al email: contratacion.ieliceo@gmail.com , de las cuales 
se elabora un acta con relación sucinta de las  propuestas, suscrita por el Rector o quien 
se delegue para el efecto. Las propuestas serán recibidas en el horario de 8:00 AM hasta  
6:00 PM durante el día fijado en el cronograma.   
 
 
1.4 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.  
 
Los proponentes deberán presentar un (1) único sobre o correo electrónico el cual 
contendrá la siguiente información.  
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Oferta económica de los bienes y/o servicios según las especificaciones técnicas exigidas 
por la Institución Educativa, deberá expresar en la propuesta que no se encuentra incurso 
en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar según la ley. 
Además, que no ha tenido sanciones por declaratoria de incumplimiento o caducidad 
administrativa del contrato según sea el caso.  
 
1.5 REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES.  
Los proponentes deberán presentar su oferta en original y con los siguien tes Documentos:  
● La Oferta Técnica y económica debidamente diligenciada (Descripción del bien y 
precio unitario del bien y valor total de la propuesta las especificaciones técnicas 
de los Bienes o servicios ofertados por el proponente, con indicación del va lor total 
ofertado, relacionando el IVA.) en caso de estar obligado a cobrar.  
● Certificado de Existencia y Representación Legal para personas Jurídicas y/o 
matricula de persona natural expedido (s) por la cámara de comercio respectiva o 
entidad que haga de sus veces no superior a  (90) días en Original con fecha de 
renovación o expedición en el año 2023.  
● El Oferente aportara la Fotocopia de la cedula de ciudadanía de la Persona 
Natural y/o Representante Legal (Persona Jurídica).  
● El Oferente aportara el certificado de responsabilidad Fiscal de la Contraloría 
General de la República de Colombia y Representante Legal. No superior a Tres 
(03) meses.  
● El Oferente aportara el certificado de Antecedentes Judiciales del oferente y su 
Repre sentante Legal; No superior a Tres (03) meses.  
● El Oferente aportara el certificado de Medidas Correctivas del oferente y su 
Representante Legal; No superior a Tres (03) meses.  
● El Oferente aportara el certificado de Antecedentes Disciplinarios de la 
Procura duría General de la Nación y su Representante Legal; No superior a Tres 
(03) meses.  
● Certificado de Aportes Parafiscales suscrito por el representante Legal o Revisor 
fiscal. En este último evento, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional 
del re visor fiscal.(cuando lo amerite)  
● Formato Hoja de Vida  
● Certificado de Afiliación a Seguridad Social o planilla de Aporte a Seguridad Social 
Actualizada.  
● Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado con la normativa vigente y 
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con la actividad económ ica o código CIIU del objeto a contratar.  
● Certificación o Copia de Contrato que acredite la experiencia relacionada con el 
objeto a Contratar.  
● Certificado de la cuenta bancaria no mayor a 3 meses ( en caso de ser persona 
jurídica debe ser a nombre de la empresa).  
1.6 VALIDEZ DE LA OFERTA.  
 
La oferta presentada deberá tener una validez mínima de (30) días calendario a partir de 
la fecha de present ación de la misma.  
 
1.7 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO.  
 
● LA INSTITUCIÓN  EDUCATIVA LICEO CARMELO PERCY VERGARA, 
declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para 
adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas n o se logre adjudicará 
ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las 
condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por 
cualquier otra causa que impida la selección objetiva.  
 
● Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende 
que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios 
de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la 
entidad podrá desc alificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual 
deberá darse inicio a uno nuevo.  
 
● La aclaratoria de desierta del proceso se hará mediante comunicación motivada, 
la cual se publicarán el SECOP, Pagina Web o Cartelera Institucional.  
1.8 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA O DECLARATORIA DE DESIERTA 
DEL PROCESO.  
   Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:  
 
● Cuando el oferente no aporte a la oferta todos los documentos exigidos por la 
ley para esta clase de proceso.  
● Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u 
obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de 
respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.  
● Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de 
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cualquier manera la aplicación del principio de selección objetiva.  
● Cuando el proponente o alguno de sus  integrantes se  encuentre incurso en las 
causales de inhabilidades o incompatibi lidad fijadas por la Constitución y la Ley.  
● Cuando en la propuesta se  
● Encuentre información o documentos que no correspondan al a realidad que le 
permita cumplir un requisito mínimo.  
● Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Exist encia y 
Representación Legal no faculta la sociedad para desarrollar la actividad materia 
de la futura contratación.  
● Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las 
causales de  Disolución o liquidación proferidas por Autori dad Competente.  
● Cuando  se presente  más de una oferta por un mismo oferente  o se ostente la 
calidad de representante legal o socio demás de una persona jurídica 
participante en el presente proceso de selección.  
● Cuando el valor de la propuesta contenga pr ecios artificialmente bajos.  
● Cuando la oferta no  cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas.  
● La NO presentación de los documentos habilitantes dentro del término 
establecido en la invitación.  
● Cuando la oferta supere el valor máximo por íte m. 
 
1.09 PRESUPUESTO OFICIAL.  
Para la celebración del Contrato de compraventa referenciado se ha establecido un 
presupuesto oficial hasta de SEIS MILLONES TRECIENTOS VEITINUEVE MIL PESOS 
M/CTE ($6.329.000) MONEDA LEGAL incluido IVA, resultante de las suma s del 
presupuesto oficial. Para estimar el costo del contrato se hizo un análisis técnico y 
económico en el mercado.   
1.10 FORMA DE PAGO  
El contrato será cancela do de forma al Contado, previa certificación por parte del 
supervisor(a) del contrato de acuer do a los Bienes entregados en la cotización presentada 
por el contratista seleccionado, previa entrega de acta de recibido a satisfacción y 
Documento Equivalente o factura.  
1.11 IMPUESTOS  
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 Los Bienes solicitados se asimilan a un contrato de compraventa, po r tanto, deberá 
cumplir con toda la normativa vigente para este tipo de contratos como lo establece el 
código de comercio y el estatuto tributario nacional u otras normas que le apliquen. Los 
suministros requeridos deberán tener especificado su condición f rente al IVA, es decir, si 
son gravados, exentos o excluidos. La Institución aplicara las deducciones que por 
normativa nacional y municipal se encuentran vigentes para este tipo de contratación, las 
cuales serán: - Para los Responsables de IVA se aplicara n retenciones del 2.5% y 
RETEIVA del 15% en compras - Para los No responsables de IVA se aplicaran 
retenciones del 2.5% y del 3.5% en compras dependiendo si es Declarante de Renta o no 
Declarante de renta, respectivamente .  
1.12 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
El plazo de ejecución del presente contrato de compraventa se ejecutará en Tres (3) días 
contados a partir de la fecha de Suscripción.  
1.13 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.  
La Entrega se debe realizar en la Oficina de Pagaduría  de la Institución Educativa Liceo 
Carmelo Percy Vergara oficina de tesorería Calle 42 N° 21J -21 Barrio San Ignacio en 
Corozal – Sucre.  
 
1.14 GARANTÍAS  
De conformidad con lo estipulado en el artículo 8 7 del Decreto 1510 del 2013, por tratarse 
de un contrato de mínima cuantía, y la forma de pago del mismo no es necesaria la 
solicitud de garantías.  
2. CRONOGRAMA DEL PROCESO PARA CONTRATAR.  
 
El desarrollo del proceso debe ceñirse al siguiente cronograma:  
ACTIVIDAD  CARACTERÍSTICAS Y FECHA  LUGAR  
Publicación de la 
Invitación a 
presentar Oferta . El 27 de Marzo del 2023, a las 08:00 
AM hasta el 28 de Marzo del 2023 a 
las 08:00 AM  Página Web  / Cartelera 
informativa de la Institución 
Educativa Liceo Carmelo Per cy 
Vergara.  
Plazo de entrega de la 
propuesta.   
El día 28 de Marzo del 2023, a las 
08:00 AM hasta el 29 de Marzo del 
2023 a las 08:00 AM  Oficina de tesorería Calle 42 N° 
21J-21 Barrio San Ignacio 
Corozal – Sucre y/o 
contratacion.ieliceo@gmail.com  
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Verificación de 
Requisito, Evaluación 
y Calificación de 
Ofertas – 
Observaciones   
El día  29 de Marzo del 2023 a las 
08:20 AM   
Oficina de tesorería Calle 42 N° 
21J-21 Barrio San Ignacio 
Corozal – Sucre.  
 
Plazo Máximo para 
Subsanar 
Documentos   
El día 30 de M arzo del 2023 a las 
08:20 AM  Oficina de tesorería Calle 42 N° 
21J-21 Barrio San Ignacio 
Corozal – Sucre.  
 Adjudicación o 
Declaratoria Desierta   
El día 31 de Marzo de 2023  
 Oficina de tesorería Calle 42 N° 
21J-21 Barrio San Ignacio 
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Firma del Contrato   
El día 31 de Marzo de 2023  
 Oficina de tesorería Calle 42 N° 
21J-21 Barrio San Ignacio 
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3. CRITERIOS DE EVALUACIÒN  
 
De acuerdo con la naturaleza del asunto y la cuantía debe seguirse el procedimiento 
establecido en el  Acuerdo Directivo que reglamenta los procesos hasta los 20 smlmv  
 
 
a. De 0 hasta 5 SMLMV vigentes. La selección se solicitaran como mínimo Dos 
cotizaciones, la selección se hará en consideración a precios de mercado, garantizando 
en todo caso favorabilida d y conveniencia según el mejor precio en atención a la calidad, 
detalles técnicos, valor agregado, experiencia e idoneidad según corresponda en bien o 
servicio requerido. La decisión será tomada sin consideración al número de ofertas 
recibidas.  
 
b. Superior a 5 SMLMV y hasta los 20 SMLMV, se solicitaran como mínimo Tres 
cotizaciones, la selección se hará en consideración a precios de mercado, garantizando 
en todo caso favorabilidad y conveniencia según el mejor precio en atención a la calidad, 
detalles técnicos, valor agregado, experiencia e idoneidad según corresponda en bien o 
servicio requerido.  
 
c. Superior a 20 SMLMV se procederá con la modalidad de contratación que corresponda.  
 
 
Será adjudicado el contrato al proponente con la propuesta más baja en el precio, siempre 
y cuando cumpla con las condiciones técnicas mínimas exigidas por la Institución; se 
revisarán entonces los requisitos habilitantes del oferente que presente el precio más bajo 
cumpliendo con las condiciones mínimas exigidas, seg ún el siguiente detalle:  
 
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CRITERIO DE EVALUACIÓN  PUNTAJE 
MAXIMO  PUNTAJE 
ASIGNADO  
PROPUESTA ECONOMICA: Menor Precio (Incluido 
Iva) 100 100 
Total  100 
 
4.  METODOLOGÍA   
Luego de recibidas las propuestas y realizado el acta de cierre, se verificará el 
cumplimiento por parte de los proponentes de los requisitos habilitantes. En caso de que 
los proponentes no reúnan todos los requisitos se les dará un día hábil para subsanar , 
procediendo nuevamente a la verificación  
Si se presenta un sólo proponente se le adjudicará a éste, siempre y cuando no se supere 
el presupuesto oficial.  
5.  CRITERIO DE DESEMPATE  
En caso de empate entre dos o más proponentes en el factor precio, la ent idad adjudicará 
a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega 
de la misma de acuerdo con el parágrafo 1 del artículo 85 numeral 6 del Decreto 1510 de 
2013.  
6. REGLAS DE SUBSANABILIDAD  
En el informe de verificación  de requisitos habilitantes se señalará el proponente que 
cuente con el menor precio de oferta y con la experiencia específica  solicitada en la 
invitación pública, a la cual se le concederá el plazo establecido en el cronograma del 
proceso para que subsane  la ausencia de requisitos o la falta de documentos 
habilitantes, so pena de rechazo definitivo de las propuestas.   
De conformidad con lo estipulado en el Artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, primará lo 
sustancial sobre lo formal, en consecuencia, no podrá rechazarse una propuesta por la 
ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del 
proponente o soporten el contenido de la oferta y que no constituyan los factores de 
escogencia establecidos por la Institución Educativa en la Invitación Pública.   
Tales requisitos podrán ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para 
todos los proponentes hasta antes de la adjudicación del contrato o hasta antes de la 
fecha límite fijada en el cronograma del proceso  
 
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7. ACEPTA CION DE OFERTA  
La Institución manifestará la aceptación de la oferta mediante comunicación, con la cual el 
proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta. Con 
fundamento en el cual se realizará el registro presupuestal  
8. SEGUIMIE NTO Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO  
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO CARMELO PERCY VERGARA, Ejercerá el 
control, vigilancia y seguimientos de la ejecución del contrato a través del Rector, quien 
tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista o servidor 
públic o que haga las veces o el contratista que se designe en su criterio LA 
INSTITUCIÓN.  
 
Atentamente;  
  
 
FRANCISCO AUGUSTO SIERRA PATERNINA  
RECTOR  
 
