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LA CANDELARIA Contigo, *S* itn12YCI Desde 1942 
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ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA REALIZAR UN CONTRATO DE 
PRESTACION DE SERVICIOS DE ADMINISTRACION DE PLATAFORMAS TECNOLOGICAS PARA 
LA VALIDACION DE RIPS Y RADICACION DE FACTURAS PARA LA ESE HOSPITAL LA 
CANDELARA DE EL BANCO MAGDALENA. 
DE FECHA: 28 DE FEBRERO 2022. 
DEFINICION TECNICA DE LA FORMA EN QUE SE PUEDA SATISFACER LA NECESIDAD DE 
REALIZAR UN CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE ADMINISTRACION DE 
PLATAFORMAS TECNOLOGICAS PARA LA VALIDACION DE RIPS Y RADICACION DE FACTURAS 
PARA LA ESE HOSPITAL LA CANDELARA DE EL BANCO MAGDALENA, como entidad del sector salud 
del segundo nivel de complejidad, descentralizada, con personería jurídica especial de acuerdo a lo 
establecido por la ley 100 de 1993, patrimonio propio y autonomía administrativa, y cuyo objeto social 
principales la prestación de servicios de salud, y en atención a las obligaciones constitucionales, legales y 
demás, tiene como obligación asegurar la prestación del servicio de salud a cargo del Estado, de mediana 
complejidad a los hospitales de los Departamentos del Magdalena, Cesar, Bolívar, y demás usuarios del 
sistema de salud, con o sin cobertura de aseguramiento. 
Que de conformidad con lo establecido en el artículo 195 numeral 6 de la ley 100 de 1993, articulo 16 
Decreto 1876 de 1994 y  articulo 13 de la ley 1150 de 2007, Las Empresas Sociales del Estado en materia 
de contratación se regirán por el derecho privado, aplicando los principios consagrados en los artículos 209 
y 267 de la Constitución Política y podrán discrecionalmente, utilizar las cláusulas excepcionales previstas 
en el Estatuto General de la Contratación de la Administración Pública. 
Que La E.S.E Hospital La Candelaria de El Banco, Magdalena mediante Resolución No. 409 de fecha 31 de 
diciembre de 2019 adopto el manual de contratación de la E.S.E el cual orienta los procesos de selección 
de bienes, obras y servicios que el Hospital requiera para el cumplimiento de sus funciones. 
Que siendo la ESE, una institución habilitada para prestar servicios de baja y mediana complejidad, debe 
dar respuestas a todas las necesidades que se susciten con el objeto de la prestación de los servicios de 
salud. 
LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ADMINISTRACION DE PLATAFORMAS TECNOLOGICAS PARA LA ESE 
HOSPITAL LA CANDELARA DE EL BANCO MAGDALENA INCLUYE: i) Administrar las plataformas tecnológicas 
para llevar a cabo la validación los RiIPS, U) Radicar todas las facturas en las distintas EPS con que la ESE 
Hospital La Candelaria tenga relación, entregando los soportes de este trámite en los tiempos requeridos y 
realizando informes de resultados periódicos sobre este mismo asunto, los cuales deberán ser entregados 
los dos primeros viernes de cada mes, Ui) Verificar y validar la facturación para la optimización del proceso 
de çadicación de las mismas, iv) Asistir, apoyar y subsanar cualquier requerimiento y/o necesidad que se 
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presente con relación al objeto contractual y que signifique mejorar los procesos del área de facturación, 
y) Las demás que sean compatibles con el objeto del contrato y que la Gerente y/o el supervisor del contrato 
consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto contractual. 
Por tal razón se hace necesario llevar a cabo la prestación de servicios de administración de las plataformas 
tecnológicas para la E.S.E Hospital La Candelaria de El Banco Magdalena requerido por la institución para 
el buen desarrollo del proceso de facturación e ingreso de recursos necesarios para su buen funcionamiento. 
La necesidad que se describió anteriormente, se satisface con la prestación de servicios de administración 
de plataformas tecnológicas para la E.S.E Hospital La Candelaria de El Banco Magdalena de una persona 
natural o jurídica que pueda realizar a disposición de la ESE, con el propósito de mejorar los procedimientos 
internos y cumplir con el objeto misional del ente hospitalario. 
2- DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA 
IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR. 
OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS DE ADMINISTRACION DE PLATAFORMAS 
TECNOLOGICAS PARA LA VALIDACION DE RIPS Y RADICACION DE FACTURAS PARA LA ESE 
HOSPITAL LA CANDELARA DE EL BANCO MAGDALENA. 
3- OBLIGACIONES DE LAR PARTES: 
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. 
i) Administrar las plataformas tecnológicas para llevar a cabo la validación los RIPS, U) Radicar todas las 
facturas en las distintas EPS con que la ESE Hospital La Candelaria tenga relación, entregando los soportes 
de este trámite en los tiempos requeridos y realizando informes de resultados periódicos sobre este mismo 
asunto, los cuales deberán ser entregados los dos primeros viernes de cada mes, di) Verificar y validar la 
facturación para la optimización del proceso de radicación de las mismas, iv) Asistir, apoyar y subsanar 
cualquier requerimiento y/o necesidad que se presente con relación al objeto contractual y que signifique 
mejorar los procesos del área de facturación 
OBLIGACIONES DE LA E.S.E. 
i) Efectuar los registros y operaciones presupuéstales y contables necesarios para cumplir cabalmente el 
pago de los bienes y/o servicios que el Contratista haya prestado a ésta con base en el presente contrato. 
U) Suministrar la información que sea requerida por el contratista para la correcta ejecución del contrato. 
di) Realizar la supervisión del contrato a través del funcionario designado por la gerencia. iv) Pagar 
op rtunamente el valor de los bienes y/o servicios, dentro de los plazos fijados en el contrato. 
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4- MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS 
Teniendo en cuenta los principios de la función administrativa y la gestión fiscal de que tratan los artículos 
209 y 267 de la Constitución Política de Colombia, que las Empresas Sociales del Estado constituyen una 
categoría especial de entidad pública descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y 
autonomía administrativa que de acuerdo a lo consignado en el numeral 6 del artículo 195 de la Ley 100 
de 1993 El Hospital La Candelaria E.S.E de El Banco, Magdalena se someter al régimen contractual de 
derecho privado, el proceso de selección del contratista se adelantara mediante la modalidad de 
contratación directa. 
5 - VALOR DEL CONTRATO 
Para los efectos legales y fiscales pertinentes, el valor único del contrato por celebrar se estima en la suma 
de SEIS MILLONES DE PESOS M/L ($6.000.000). 
6- IMPUTACION PRESUPUESTAL 
El valor estimado en el contrato por celebrar se cancelará de acuerdo a la asignación del correspondiente 
CDP, Con cargo al presupuesto de gastos de la vigencia 2022. 
7- LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION 
El termino contractual se establece en DOS (02) MESES; El objeto del contrato por celebrar se ejecutará en 
el municipio de El Banco Magdalena. 
8- TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN 
AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO 
Al analizar el objeto contractual y las actividades a realizar por el contratista, se tienen que las mismas no 
generan mayores riesgos para la entidad, y el control del riesgo mínimo lo realizará el supervisor del contrato 
mediante la revisión y aprobación de los informes parciales y seguimiento a la ejecución contractual, toda 
vez que las actas de pago se cancelan de forma vencida, una vez el supervisor certifique el cabal 
cumplimiento de las actividades por parte del contratista y en consecuencia refrende su pago. Corresponde 
al supervisor evaluar el cumplimiento del objeto y avance de las metas a ejecutar en la propuesta del 
contratista que hace parte integral del contrato. El supervisor garantizará el cumplimiento del objeto y el 
alcance de este en los informes parciales presentados por el contratista y refrendará dicho informe 
autorizando su pago. 
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4 Médico 
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9-ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. 
Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas al 
cumplimiento del mismo, se ha tornado coma base y referencia el alcance del objeto contractual a 
desarrollarse desde la perspectiva legal comercial y financiera. Los bienes y servicios a adquirir por parte 
de la E.S.E se encuentran dentro de aquellos comercializados en el mercado regional y nacional razón por 
la cual se requiere de personas naturales o jurídicas legalmente constituidas que los ofrezcan, con la 
capacidad suficiente para garantizar el cumplimiento cabal del objeto a contratar. Los costos de los bienes 
se han estimado teniendo en cuenta los precios del mercado y los costos que a nivel nacional son regulados 
por el Estado, todo esto teniendo en cuenta las proyecciones que por impuestos o contribuciones deben 
ser asumidas por el contratista seleccionado y las condiciones de producción, oferta de bienes y el trasporte. 
10- INDICACION DE QUE LA CONTRATACION RESPECTIVA ESTA O NO COBIJADA 
POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TLC VIGENTE. 
El contrato por celebrar objeto del presente estudio previo, cuya selección del contratista se adelantan a 
través de la modalidad de contratación directa no está cubierto por acuerdos internacionales o tratados de 
libre comercio vigente. 
CHABELI NARVÁEZ LEON 
Subgerente Administrativa 
E.S.E HOSPITAL LA CANDELARIA 
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Médico 
en tu Casa MAGDALENA 
La. fuerza deL cambio   
MAGDALENA 
RENACE    