INSTITUCION EDUCATIVA “EL CHARCO”  
SAN MIGUEL DE SEMA  
DANE: 415676000157   N IT: 820004438 -5  
Registro de S.E. No. 84051 Código ICFES: 049452  
Resolución aprobación de Estudios No. 007383 de 16 de septiembre de 2019  de la Secretaría de Educación de Boyacá  
  
 
INVITACION PÚBLICA  No. 03 de 20 23 
 
El Rector  en su condición de representante legal de la Institución Educativa EL CHARCO del Municipio de SAN 
MIGUEL DE SEMA BOYACA,  invita a las personas naturales o jurídicas que cumplan con los requisitos exigidos en 
la presente invitación, que no se encuentren incursas en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad de que 
trata el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes, a presentar 
propuesta, bajo las siguientes consideraciones:  
 
OBJETO  SUMINISTRO DE TINTAS PARA FOTOCOPIADORAS, PAPELERÍA, ELEMENTOS 
DE OFICINA Y MATERIAL  DE ASEO  CON DESTINO A TODAS LAS SEDES DE 
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.  
EVALUACIÓN DE LAS 
PROPUESTAS  La Institución Educativa   EL CHARCO  seleccionar á la propuesta con el menor 
precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones  exigidas en esta invitación. 
La verificación de los requisitos habilitantes se hará exclusivamente en relación 
con el proponente favorecido. En caso de que el proponente favore cido no cumpla 
con los requisitos habilitantes, procederá la verificación del proponente ubicado 
en segundo lugar y así sucesivamente.  
 
CRITERIOS DE 
DESEMPATE  En caso de empate a menor precio, se adjudicara a quien haya entregado primero 
la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.  
ADJUDICACIÓN  Mediante la comunicación de la aceptación de la oferta, la Institución manifestar á 
la aceptación expresa e incondicional de la propuesta ganadora.  
PROPONENTE ÚNICO  La Institución Educativa EL CHARCO,  adjudicar á el contrato cuando se haya 
presentado una oferta y esta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, 
siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en esta invitación . 
 
DECLARATORIA DE 
DESIERTA DE LA 
INVITACION  La Institución Educativa EL CHARCO  declarará  desierta la invitación en el evento 
en que no se presente ningún proponente, o ninguna oferta satisfaga los 
requerimientos contenidos en esta invitación.    
LUGAR FISICO EN QUE 
SE LLEVARA A CABO EL 
RECIBO DE LAS 
OFERTAS  Oficina de la secretaría  de la Institución Educativa EL CHARCO .  
PLAZO DEL CONTRATO  El plazo estimado para la ejecución de l contrato de suministro  será de cinco (5) 
días. 
PRESUPUESTO OFICIAL  El presupuesto para la presente  invitación se estima en Tres millones de pesos  
(3.000.000)  del fondo de Servicios Educativos de la Institución de los recursos de 
gratuidad.  
 
APROPIACIÓN 
PRESUPUESTAL  La Institución Educativa EL CHARCO  pagará las obligaciones derivadas de  la 
presente invitación con  cargo al Presupuesto Gastos de la  Institución Educativa 
EL CHARCO  para la presente vigencia, al código 2.003. 1.2.02.01 .003.01  
Funcionamiento , otros bienes materiales y suministros , Recursos de gratuidad, 
según d isponibilida d presupuestal No. No. 03 de fecha 29/05/2023. 
 
INSTITUCION EDUCATIVA “EL CHARCO”  
SAN MIGUEL DE SEMA  
DANE: 415676000157   N IT: 820004438 -5  
Registro de S.E. No. 84051 Código ICFES: 049452  
Resolución aprobación de Estudios No. 007383 de 16 de septiembre de 2019  de la Secretaría de Educación de Boyacá  
  
FORMA DE PAGO  El pago se realizara contra entrega previa certificación del supervisor de la orden, 
pero en ningún caso se entregara anticipo.  
 
GARANTIAS  Esta contratación no presenta riesgos, toda vez que el pago se realizará al 
cumplimiento de la ejecución del objeto y mediante acta de recibido a satisfacción 
suscrita por el auxiliar administrativo . 
 
ESPECIFICACIONES 
TECNICAS  El material requerido es el siguiente:  
ITEM  CANTIDAD  UNIDAD DE 
MEDIDA  ELEMENTO  
1 24 KILO  JABON EN POLVO  
2 10 GALON  HIPOCLORITO AL 5,25% 3800 CC  
3 10 GALON  CERA LÍQUIDA AUTOBRILLANTE 3800CC  
4 12 UNIDAD  ESCOBAS CON PALO DE MADERA  
5 12 UNIDAD  TRAPEROS CON PALO EN MADERA  
6 10 UNIDAD  PAPELERAS  
7 12 UNIDAD  RECOGEDOR CON CABO  
8 10 GALON  FABULOSO  
9 6 ROLLO  PAPEL HIGIENICO BLANCO DISPENSADOR X 250 M 2 H  
10 1 ROLLO  BOLSA INDUSTRIAL PRECORT (1M X 0.70) X 20 KILOS  
11 12 PAR GUANTES DE CAUCHO  TALLA 8 1/2  
12 2 GALON  LIMPIA VIDRIOS  
13 10 UNIDAD  TOALLAS PEQUEÑAS  
14 2 UNIDAD  AZADÓN CON CABO MADERA  
15 1 ROLLO  FIBRA X KILO  
16 10 UNIDAD  RESMA PAPEL OFICIO  
17 12 UNIDAD  RESMA PAPEL CARTA  
18 2 TONER  TINTA FOTOCOPIADORA RICOH  
19 50 UNIDAD  SOBRE BLANCO TAMAÑO OFICIO  
20 50 UNIDAD  SOBRE BLANCO TAMAÑO CARTA  
21 52 UNIDAD  SOBRE MANILA CARTA  
22 1 UNIDAD  PISTOLA PARA SILICONA  
23 12 UNIDAD  BARRAS DE SILICONA  
24 2 UNIDAD  PERFORADORA MEDIANA  
25 2 UNIDAD  GRAPADORA MEDIANA  
 
 
 
REQUISITOS 
HABILITANTES   
Capacidad Jurídica - Requisitos Habilitantes : Copia de la cedula de 
ciudadanía; Certificado de existencia y representación legal;  NIT o RUT;  
Inscripción a la cámara de comercio,  Certificado Judicial; Certificado de 
antecedentes de la Contraloría; original Certificado de antecedentes de la 
Procuraduría y Pago de aportes a seguridad social.  
 
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SAN MIGUEL DE SEMA  
DANE: 415676000157   N IT: 820004438 -5  
Registro de S.E. No. 84051 Código ICFES: 049452  
Resolución aprobación de Estudios No. 007383 de 16 de septiembre de 2019  de la Secretaría de Educación de Boyacá  
  
Además para efectos del giro del valor del contrato se requiere tener una cuenta 
bancaria activa, en un banco debi damente autorizado por la Superintendencia 
Bancaria de Colombia.  
 
CRONOGRAMA  N. ACTIVIDAD  HORA  FECHA  
1 Apertura de recepción de propuestas  8:00  A.M.  06 de jun. de 20 23 
2 Cierre de recepción de propuestas 
técnicas y económicas  4:00  P.M. 08 de jun. de 2023 
3 Evaluación de propuestas  8:00 A.M. 09 de jun. de 202 3 
4 Publicación de evaluación de 
propuestas  10:00 
A.M. 09 de jun. de 202 3 
5 Cierre de reclamos evaluación 
propuesta  10:00 
A.M. 13 de jun. de 2023  
6 Comunicación de aceptación  11:00 
A.M. 13 de jun. de 2023  
 
 
MEDIO DE 
PUBLICACIÓN  
  
Cartelera Institucional  
 
 
 
Elaboro:  
 
 
 
 
ESP. PABLO MIGUEL ALARCON O.    DORYS YANETH POVEDA CASTRO  
Rector        Auxiliar Administra tivo 