INSTITUCIÓN EDUCATIVA POLITÉCNICO JUAN BOLAÑOS  
SAN JOSÉ – ALBÁN – NARIÑO  
Resolución No. 4740 del 10/12/2013      CÓDIGO DANE 152019000235    
MODALIDADES: TÉCNICO AROPECUARIO, TÉCNICO EN INFORMÁTICA Y ACADÉMICO   
 
 NIT. 814001320 -1     Email:  iepolitecnicojb@gmail. com    “Educamos para e l Trabajo”  
 
 
 
 
 
 
AVISO DE CONVOCATORIA  
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 004 -2023  - MODALIDAD DE REGIMEN ESPECIAL  
 
La Institución Educativa Politécnico Juan Bolaños del Municipio de Albán (San José) – Nariño, en cumplimiento 
de lo establecido en la Ley 115 de 1994, la Ley 715 de 2002 y los Decretos 4791 de 2004 y 4807 de 2004, 
informa a la comunidad en general, que iniciará proceso de contratación bajo la modalidad de Régimen 
Especial, para lo cual mani fiesta su interés en recibir ofertas.  
OBJETO:   PRESTACIÓN DE SERVICIO DE INTERNET PARA LA INSTITUCI ÓN EDUCATIVA 
POLITÉCNICO JUAN BOLAÑOS, DE SAN JOSÉ MUNICIPIO DE ALBÁN – NARIÑO.  
Fecha de apertura: 26 DE ABRIL  DE 2023  - Hora: 08:00 a.m . 
Fecha de cierre:     26 DE ABRIL   DE 2023  - Hora: 03:00 p.m . 
 
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: DOS MILLONES DOSCIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL 
SETECIENTOS SESENTA PESOS  M.L. ($ 2.239.760 ) 
LUGAR DE CONSULTA DE DOCUMENTOS:  La totalidad de los documentos que conforman el Aviso de 
Convocatoria del presente proceso de selección, podrán ser consultados en la Rectoría de la Institución 
Educativa  “Politécnico Juan Bolaños”, ubicada en Albán (San José) - Nariño.  
LUGAR DE ENTREGA DE LAS OFERTAS: Se realizará en la Rectoría de La Institución Educativa Politécnico 
Juan Bolaños, ubicada en Albán (San José) Nariño.  
 
San José, Albán, Nariño, a veinti cinco  (25) días del mes de Abril del año 2023. 
 
 
 
Esp.  ARTURO OJEDA BURBANO  
C.C. 5.209.960 DE ALBAN  (NARIÑO)  
RECTOR I.E. POLITECNICO JUAN BOLAÑOS  
 
 
 
 
 
 
 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA POLITÉCNICO JUAN BOLAÑOS  
SAN JOSÉ – ALBÁN – NARIÑO  
Resolución No. 4740 del 10/12/2013      CÓDIGO DANE 152019000235    
MODALIDADES: TÉCNICO AROPECUARIO, TÉCNICO EN INFORMÁTICA Y ACADÉMICO   
 
 NIT. 814001320 -1     Email:  iepolitecnicojb@gmail. com    “Educamos para e l Trabajo”  
 
CAPITULO I  
ASPECTOS GENERALES DEL AVISO DE CONVOCATORIA  
1. OBJETO  
PRESTACIÓN DE SERVICIO DE INTERNET PARA LA INSTITUCI ÓN EDUCATIVA POLITÉCNICO JUAN 
BOLAÑOS, DE SAN JOSÉ MUNICIPIO  DE ALBÁN – NARIÑO.   
ESPECIFICACIONES ESENCIALES.  
2.1. ESPECIFICACIONES DE LOS BIENES A ADQUIRIR  
Las especificaciones del Servicio a adquirir, de acuerdo con las necesidades requeridas por la Institución 
Educativa I.E.  Politécnico Juan Bolaños - del Municipio de San José – Albán – Nariño son las que a 
continuación se relacionan:  
ITEM  CODIGO 
UNSPSC  DESCRIPCION  TIEMPO   VALOR 
UNITARIO   VALOR 
TOTAL  
1 83121703  Suministro de 50 megas  de Internet banda 
ancha por medio de fibra óptica (incluye 
mantenimiento preventivo y correctivo a 
los equipos que suministran el servicio de 
internet en la red)  08 MESES    
 
VALOR TOTAL DE LA CONTRATACIÓN    $2.239.760  
 
3. LUGAR DE EJECUCIÓN Y PLAZO.  
El Plazo general de ejecución contractual será de 08 meses  contados a partir de la suscripción del contrato, 
previa verificación del cumplimiento de los requisitos de ejecución del mismo. El cumplimiento de los requisitos 
de ejecución del contrato, deberá verificarse en un plazo máximo de  cinco  (5) días siguiente s a la suscripción 
del contrato. El contrato será ejecutado en San José, municipio de Albán (Nariño).  
4. PRESUPUESTO OFICIAL  
Como resultado del estudio de mercado y el análisis del sector realizado por el Rector de la I.E.  Politécnico 
Juan Bolaños, en con cordancia con las necesidades actuales y los recursos disponibles por la Institución, se 
pudo establecer que la contratación tendrá un costo de DOS MILLONES DOSCIENTOS TREINTA Y NUEVE 
MIL SETECIENTOS SESENTA PESOS  M.L. ($2.239.760 .oo). el cual será financiado con recursos de Fondo 
de Servicios Educativos correspondiente a la vigencia 2023 , a través de Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal No.: 004, rubro presupuestal,  2.1.2.2.11 Servicios Públicos de fecha: 24 de Abril de 2023 . 
5. SOPORTE PRESUPUESTAL  
Para amparar la contratación, el Rector de la institución Educativa I.E.  Politécnico Juan Bolaños expidió el 
certificado de disponibilidad presupuestal No. 004   del rubro presupuestal  2.1.2.2.11 Servicios Públicos del 
24 de Abril de 2023 . 
6. FORMA DE PAGO:  
La Institución Educativa Politécnico Juan Bolaños realizará el pago del valor total del contrato, previa 
presentación de los siguientes documentos:  
 
- La factura o documento equivalente  
- Constancia para acreditar el cumplimiento del objeto contractual por parte del Rector.  
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Resolución No. 4740 del 10/12/2013      CÓDIGO DANE 152019000235    
MODALIDADES: TÉCNICO AROPECUARIO, TÉCNICO EN INFORMÁTICA Y ACADÉMICO   
 
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- Para personas naturales: Planilla de pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad 
social integral (Salud y Pensión), en los montos y porcentajes establecidos por el Gobierno, con los 
respectivos comp robantes de pago.  
 
En todo caso el pago estipulado en el presente punto queda sujeto a los recursos asignados en el fondo de 
servicios educativos.  
 
7. LUGAR Y FECHA DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN  
La apertura del proceso de selección se llevará a cabo en la Rectoría de la Institución Educativa I.E.  
Politécnico Juan Bolaños, el día 25 de abril y los oferen tes podrán presentar sus propuestas a partir de las 
8:00 a.m. del 26 de abril  del 2023.  
8. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA DE LA OFERTA  
El presente proceso de contratación se declarará cerrado y en consecuencia sólo podrán presentar ofertas 
hasta las tres de la tarde (03:00 p.m.) del 26 de abril de 2023 , en la Rectoría de la I.E.  Politécnico Juan 
Bolaños, ubicada en San José, Municipio de Albán (Nariño). En la fecha y hora indicada, en acto público, se 
declarará cerrado el proceso de contratación; acto seguido se contarán las ofertas y se procederá a 
relacionarlas una por una indicando el nombre del oferente, el número de folios y el valor de la oferta 
económica.  
9.  CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS  
9.1     EN CUANTO A LOS PROPONENTES  
En el presente Proceso podrán participar en forma independiente, la s personas naturales o jurídicas que no 
se encuentren incursos en cáusales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Estado.  
9.2. EN CUANTO A LA OFERTA     
El proponente elaborará la propuesta de acuerdo con lo establecido en el presente Avis o de Convocatoria y 
anexará la documentación exigida; utilizará y diligenciará la totalidad de los formatos que suministre la I. E. 
Politécnico Juan Bolaños y que le correspondan, y los adjuntará a la propuesta, en el orden indicado en 
Capitulo II, en los numeral 1.1 y 1.2. del presente documento con el fin de facilitar su estudio.  
9.2.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA  
La oferta se presentará en la Rectoría de La Institución Educativa Politécnico Juan Bolaños en original, la cual 
se entregará en sobre cerrado, y marcado indicando el proceso de selección en el cual participa, dentro del 
plazo fijado para la presente contratación.  
El original de la oferta contendrá todos los documentos solicitados, foliados en forma consecutiva incluyendo 
la oferta económ ica, en el evento de no poseer documentos originales se podrán adjuntar en copias, sin 
embargo, la Institución Educativa Politécnico Juan Bolaños se reserva el derecho de verificar su autenticidad.  
9.2.2. CAUSALES PARA EL RECHAZO DE LA OFERTA  
La Institució n Educativa Politécnico Juan Bolaños rechazará las ofertas, en los siguientes casos:  
Cuando no se presente con la oferta, alguno de los siguientes documentos:  
a) La Oferta Económica.  
b) Cuando se encuentre que el oferente esté incurso en alguna de las cau sales de incompatibilidad o 
inhabilidad para contratar previstas en la Constitución o la Ley.  
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c) Cuando la oferta se haya presentado extemporáneamente.  
d) Si el oferente condiciona los efectos o alcance de la oferta. La oferta debe cumplir estrictamente y  sujetarse 
a todos y cada uno de los requisitos establecidos por la Institución.  
e) Cuando el oferente no cumpla los requisitos jurídicos.  
f) Cuando el oferente presente más de una oferta para este mismo proceso, como representante de persona 
jurídica o c omo persona natural.  
g) Cuando no se subsane en el término concedido para tal fin.  
10. INFORME DE VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES  
La Institución Educativa Politécnico Juan Bolaños evaluará la oferta más favorable de conformidad con lo 
dispuesto en el estudio previo que soporta la contratación y el presente Aviso de Convocatoria, dentro del 
plazo fijado en el numeral 12 de este Aviso de Convocatoria, e informará oportunamente al oferente 
seleccionado para que subsane la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes. Luego de 
verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, la entidad procede rá a llevar a cabo 
la publicación del informe de evaluación de los requisitos habilitantes. A partir de la publicación del informe de 
evaluación los oferentes tendrán un plazo de un (1) día hábil para presentar observaciones escritas que 
consideren pertine ntes, las cuales serán tenidas en cuenta por la Institución Educativa Politécnico Juan 
Bolaños y resueltas en la Comunicación de Aceptación de la Oferta.  
11. COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE LA OFERTA  
De conformidad con lo establecido en el Manual de Contrat ación, se comunicará la aceptación de la oferta, 
manifestando la aceptación expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la Institución 
Educativa y del supervisor designado.  
12. CRONOGRAMA  
El cronograma y descripción general del proceso de  Selección es el siguiente:  
 
CRONOGRAMA  Estudio 
Previo  Publicación de 
la 
Convocatoria  Inicio 
Recepción 
de Ofertas  Cierre 
Recepción de 
ofertas  Evaluación e inicio de 
presentación de observ. a 
la evaluación  
24/04/2023  25/04/2023  26/04/2023   
8:00AM  26/04/2023  
3:00PM  26/04/2023     03:30 P.M.  
  
Finalización 
Obser. a la 
Evaluación  Revisión y 
firma de 
contrato  Expedición 
Registro 
Presupues.  Iniciación del 
contrato  Finalización del contrato  
27/04/2023       
8:00 A.M..  27/04/2023  27/04/2023  27/04/ 2023  27/12/2023  
Las fechas antes indicadas podrán variar de acuerdo con la ley y las condiciones previstas en el presente 
Aviso de Convocatoria, todo lo cual deberá ser tenido en cuenta por los OFERENTES.  
CAPITULO II : CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Y FORMA DE EVALUACIÓ N 
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1. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.  
La propuesta más favorable para la Institución Educativa Politécnico Juan Bolaños, del Municipio de Albán, 
San José (Nariño), será la que ofrezca el menor precio o valor total, sobre el cual se verificarán los requisitos 
habilitantes de conformidad con lo establecido en el manual de contratación interno, siempre que la oferta 
satisfaga las condiciones técnicas exigidas en los estudios previos del proceso.  
 
El proponente debe tener una sede o local comercial debi damente reconocido y que se pueda verificar.  
 
Se tendrá en cuenta la experiencia del proponente en el servicio que presta.  
 
La Institución revisará las ofertas económicas y verificará que la de menor precio cumpla con las condiciones. 
Si ésta no cumple co n las condiciones de la convocatoria, la Institución Educativa Politécnico Juan Bolaños 
verificará el cumplimiento de los requisitos del estudio previo de la oferta con el segundo mejor precio, y así 
sucesivamente.  
 
En el término de traslado, quienes prese nten ofertas y no cumplan con los documentos habilitantes, podrán 
presentar los documentos requeridos para cumplir con lo exigido.  
 
En caso de presentarse un empate de dos (2) o más Proponentes se procederá al desempate teniendo en 
cuenta a quien haya entr egado primero la oferta entre los empatados. (Numeral 6, artículo 85, Decreto 1510 
de 2013).  
 
Los Requisitos Mínimos Habilitantes se evaluarán CON CUMPLE O NO CUMPLE.  
De presentarse una sola oferta, ésta será válida y se continuará con el proceso.  
 
La Inst itución aceptará la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en el 
presente proceso.  
 
 CRITERIOS DE EVALUACIÓN  CALIFICACIÓN  
1. Evaluación sobre la capacidad Jurídica  Cumple o No Cumple  
 
1.1. EVALUACIÓN SOBRE LA CAPACIDAD JURÍDICA.  
Se realizará mediante la verificación de los documentos de la propuesta presentados en cumplimiento de los 
términos y condiciones que exprese el Aviso de Convocatoria, y las disposiciones legales vigentes, a través 
de la presentación de los sigui entes documentos: Para personas naturales en caso de suministro, venta o 
prestación de servicios a todo costo (diferentes a personales o profesionales), son:  
a) Fotocopia de la cédula para personas naturales.  
b) Fotocopia del RUT.  
c) Certificado de matrícula mercan til  
d) Certificado de antecedentes disciplinarios (bajado del portal web Procuraduría) con fecha de expedición 
inferior a 3 meses.  
e) Certificado de antecedentes fiscales (bajado del portal web Contraloría) con fecha de expedición inferior 
a 3 meses.  
f) Consulta d e antecedentes judiciales (bajado del portal web de la Policía Nacional) con fecha de 
expedición inferior a 3 meses.  
g) Salud y pensión (como independiente o empleador) que deberá corresponder con el mes de fecha de 
celebración del contrato, siempre y cuando aplique de conformidad con la normatividad vigente en la 
materia.  
h) Declaración de ausencia de inhabilidades e incompatibilidades.  
i) Libreta Militar Menor de 50 años  
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j) Paz y Salvo Municipal (únicamente para arrendamiento o enajenación de bienes)  
 
Para personas j urídicas en caso de suministro, venta o prestación de servicios a todo costo (diferentes a 
personales o profesionales), son:  
a) Fotocopia del RUT de la persona jurídica.  
b) Certificado de matrícula mercantil  
c) Fotocopia de la cédula del representante legal.  
d) Certi ficado de antecedentes disciplinarios para la persona jurídica y su representante legal, con fecha de 
expedición inferior a 3 meses.  
e) Certificado de antecedentes fiscales para la persona jurídica y su representante legal, con fecha de 
expedición inferior a 3 meses.  
f) Consulta de antecedentes judiciales para la persona jurídica y su representante legal, con fecha de 
expedición inferior a 3 meses.  
g) Copia del último pago de seguridad social de la empresa o certificación expedida por el Revisor Fiscal, 
de estar cumpliendo con la obligación  
h) Declaración de ausencia de inhabilidades e incompatibilidades para la persona jurídica y el representante 
legal.  
 
Se evaluará con CUMPLE o NO CUMPLE.  
1.2. OFERTA ECONÓMICA.   
 
Ganará la oferta quien presente el menor precio po r el servicio de internet requerido por la Institución 
Educativa. Debe tenerse en cuenta que con el propósito de cuantificar la oferta económica se requerirá a los 
proponentes cotizar lo requerido, no obstante, el contrato se suscribirá hasta por el 100% d el valor del 
presupuesto oficial estimado.  
El valor total de la propuesta económica se presentará en pesos (sin incluir centavos en cada uno de sus 
cálculos). Para todos los efectos, La Institución Educativa Politécnico Juan Bolaños ajustará los valores a  la 
unidad siguiente en cada operación, a partir del valor unitario cuando el valor sea igual o superior a 50 
centavos, y a la unidad inferior, cuando sea igual o inferior a los 49 centavos. No se tendrán en cuenta las 
propuestas que superen el presupuesto  oficial estimado.  
 
CAPITULO III:  CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO  
 
1. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
La supervisión del Contrato será ejercida por el Rector de La Institución Educativa Politécnico Juan Bolaños, 
quien deberá realizar su labor de conformidad con lo establecido en la Ley 1474 de 2004 y demás normas que 
regulen la materia.  
2. CESIÓN DEL CONTRATO  
El contratista no podrá sub -contratar o ceder el contrato que resulte de este proceso a personas naturales o 
jurídicas, nacionales  o extranjeras sin el consentimiento previo y escrito de La Institución Educativa Politécnico 
Juan Bolaños, ésta se reserva el derecho de aceptar o no la cesión.  
3. GARANTÍAS CONTRACTUALES  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA POLITÉCNICO JUAN BOLAÑOS  
SAN JOSÉ – ALBÁN – NARIÑO  
Resolución No. 4740 del 10/12/2013      CÓDIGO DANE 152019000235    
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 NIT. 814001320 -1     Email:  iepolitecnicojb@gmail. com    “Educamos para e l Trabajo”  
 
Teniendo en cuenta el régimen contractual, la naturaleza del contra to y la cuantía, la Institución Educativa 
Politécnico Juan Bolaños, considera que no se requiere exigir garantías.  
4. PAGO DE LA ESTAMPILLA PRODESARROLLO DE LA UDENAR.  
 La contribución 0.5% del valor total del contrato, correspondiente a Estampilla (Pro -universidad de 
Nariño), creada mediante la Ordenanza 003 de 2000, en su artículo 257,  
 La contribución del 2% del valor total del contrato, correspondiente a estampillas p ro-desarrollo 
Departamental, creada por Ordenanza 004 de 1987 en su artículo 243  
 La contribución del 2% del valor total del contrato, correspondiente a estampillas pro -cultura, creada 
por Ordenanza 030 de 2004 en su artículo 248 inciso 2°.  
El en el presen te Aviso de Convocatoria, se emite y publica el día 25 del mes de abril de 2023.  
 
 
 
Esp.  ARTURO OJEDA BURBANO  
C.C. 5.209.960 DE ALBAN  (NARIÑO)  
RECTOR I.E. POLITECNICO JUAN BOLAÑOS  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 