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CONTRATO N° GN3145 -2023  DE PRESTACIÓN SERVICIOS DE APOYO A  LA GESTIÓN 
CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DE NARIÑO Y MARIN ALEXANDER TIPAS ALPALA  
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CLAUSULAS DEL CONTRATO  
PRIMERA. - OBJETO DEL CONTRATO: El Contratista se obliga a prestar sus 
servicios de apoyo a la gestión en la Secretaría de Educación del Departamento de 
Nariño para el cuidado, mantenimiento y limpieza de los bienes muebles e inmuebles 
de los diferentes Establecimientos Educativos de los Municipios no certificados del 
Departamento.  
SEGUNDA. - OBLIGACIONES DE LAS PARTES: Serán obligaciones de las partes 
además de las señaladas en los artículos 4º y 5º de la Ley 80 de 1993, las siguientes:  
 
A. DEL CONTRATISTA  
 
OBLIGACIONES ESPECIFICAS:  
 
a) Apoyar en el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles del 
Establecimiento Educativo.  
b) Apoyar en la limpieza de los bienes muebles e inmuebles del Establecimiento 
Educativo.  
c) Prestar el cuidado adecuado a los bienes muebles e inmuebles del 
Establecimiento Educativo, en caso de daño o pérdida atribuible al contratista 
este responderá civil y penalmente según fuere el caso.  
d) Desempeñar de manera óptima y responsable las obligaciones derivadas del 
presente contrato, dentro los Establecimientos Educativos y reportar en su debido 
momento los sucesos que los afecten, para que sean solucionadas de manera 
inmediata.  
e) Informar al supervisor del contrato en caso de pérdida o daño de los bienes 
muebles e inmue bles del Establecimiento Educativo, con el fin de tomar las 
acciones pertinentes.  
f) Las demás obligaciones que le asigne el supervisor en desarrollo del objeto del 
presente contrato.  
g) Asistir a las reuniones que programe el supervisor del contrato.  
h) Suscribir el compromiso anticorrupción.  
 
OBLIGACIONES GENERALES  
 
1. Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos 
por el Departamento.  
2. Ejecutar de forma eficiente y oportuna las actividades y obligaciones que se 
generen por la naturaleza  del contrato, con plena autonomía técnica y 
administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá 
ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno con el Departamento.  
3. Cumplir oportunamente con todas las exigencias y procedimientos establecidos 
para la firma electrónica de los contratos y sus modificaciones en la plataforma 
de SECOP II.  
4. Suscribir mensualmente de manera conjunta con el supervisor, en el formato 
establecido, los informes de  las actividades desarrollada s en cumplimiento del 
objeto contractual, con los anexos o evidencias correspondientes,  y publicar de 
forma mensual, dentro de los (3) tres días siguientes a su expedición, en la 
plataforma del Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II los 
informes y/o productos de ejecución contractual, con los debidos soportes, si 
hubiere lugar a ellos, de acuerdo con lo estipulado en la Ley 1712 de 2014.  
 
 
 
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5. Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el 
desarrollo del contrato y propon er alternativas de solución a las mismas.   
6. Atender oportunamente las recomendaciones, sugerencias y requerimientos 
que haga el Supervisor y las demás que sean inherentes al objeto contractual.  
7. Asistir a las reuniones y/o comités programados y relacionado s con la ejecución 
del objeto contractual y dar cumplimiento a los compromisos adquiridos en 
dichos espacios.  
8. Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral 
(Salud, Pensiones y ARL), en los términos y condiciones establecid os en la 
normatividad vigente, y presentar los respectivos comprobantes de pago.  
9. Contribuir con la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de 
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST y participar en las 
actividades que se organicen com o desarrollo de este.  
9.1 Procurar el cuidado integral de su salud.  
9.2 Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar 
las actividades contratadas , para lo cual asumirá su costo, de acuerdo a la 
matriz de Elementos de Protección Personal (EPP) diseñada por la 
Gobernación de Nariño.  
9.3 Informar al Departamento la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo 
y enfermedades laborales. No obstante, lo anterior, los términos aquí 
señalados se adoptan en cumplimiento de las normas, reglamentos e  
instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo 
SG-SST, sin que esto desnaturalice la modalidad del presente contrato de 
prestación de servicios.  
9.4 Participar en las actividades de Prevención y Promoción, organizadas por el 
Departame nto, el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y la 
Administradora de Riesgos Laborales.  
9.5 Cumplir la normas, reglamentos e instrucciones del Sistemas de Gestión de 
Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST.  
10. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando 
dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con 
lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, 
sus reformas y decretos r eglamentarios.   
11. Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por 
fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos 
que afecten los intereses del Departamento.   
12. Mantener actualizada su hoja de vida en el Sistema de Información y Gestión 
del Empleo Público (SIGEP II).  
13. Organizar conforme a la normatividad archivística, la documentación (física y 
magnética) producida en ejecución de su objeto contractual, la cual de be ser 
entregada al finalizar el contrato al Supervisor o Jefe de Dependencia.  
14. Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución 
y legalización del contrato, dentro de los cinco (5) días siguientes al 
perfeccionamiento.  
15. Acatar  y cumplir con los plazos, procedimientos y requisitos que se establezcan 
por parte de la Secretaria de Hacienda para el trámite de pago de cuentas, según 
el procedimiento que para el efecto se establezca y cumpliendo los requisitos y 
fechas definidas por la entidad.  
16. Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual.  
17. Mantener en estricta confidencialidad, durante la vigencia de este contrato y 
dentro de los dos (2) años siguientes a su vencimiento, la información de 
 
 
 
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propiedad del Depar tamento, que haya tenido o tenga conocimiento con ocasión 
de la ejecución de este contrato.  
18. Desempeñar las demás actividades que le sean asignadas por el supervisor y 
las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como todas 
aquellas qu e señalen la Constitución y la Ley y que tengan relación directa con 
el objeto del contrato.  
 
B. DEL DEPARTAMENTO:  
 
1. Ejercer la supervisión del contrato.  
2. Entregar al Contratista la información y documentación que requiera, para el 
adecuado desarrollo y cumplimiento del contrato.   
3. Impartir al contratista directrices y orientaciones para el desempeño de las 
actividades propias del objeto contractual.  
4. Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual, así como velar por 
el cumplimiento del mismo.  
5. Realizar el pago al contratista en la forma y condiciones pactadas y señaladas 
en la cláusula relativa al valor y forma de pago.  
6. Todas las demás que surjan  de la naturaleza del presente contrato.  
TERCERA. - PLAZO DE EJECUCIÓN:  El plazo de ejecución del contrato será hasta 
el treinta y uno  (31) de diciembre de 2023,  contado a partir del cumplimiento de 
requisitos de ejecución.  
CUARTA. - FORMA DE PAGO: El Departamento pagará el valor del contrato de la 
siguiente manera:  
 
a. Un (01) pago por valor de QUINIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL 
SETECIENTOS NOVENTA PESOS  ($548.790 ) MDA/CTE al finalizar el 
mes de junio.  
b. Seis (06) pagos iguales por valor de UN MILLÓN CUATROCIENTOS 
NOVENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS PESOS ($1.496.700) MDA/CTE.  
 
Parágrafo 1º. - Los pagos se realizarán previa presentación de informe de ejecución 
y certificación de cumplimiento expedida por el Supervisor(a) del contrato.  
Parágrafo 2º. - El Contr atista acreditará el pago correspondiente a sus aportes al 
Sistema General de Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y ARL), en los 
montos y porcentajes establecidos por el Gobierno, con los respectivos 
comprobantes de pago original.  
Parágrafo 3º .- En caso de terminación anticipada sólo habrá lugar al pago de los 
servicios efectivamente prestados y liquidados en forma proporcional.  
Parágrafo 4º. - El Departamento no pagará ninguna suma de dinero al Contratista 
mientras este no haya cumplido previamente  con los requisitos de ejecución del 
contrato que se celebra.  
Parágrafo 5º  El Contratista deberá aportar los documentos requeridos por el 
Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II y las demás directrices 
impartidas por la Secretaría de Haci enda de la Gobernación del Departamento de 
Nariño.  
QUINTA. - VALOR DEL CONTRATO: Para los efectos legales y fiscales pertinentes, 
el valor del contrato corresponde a la suma de  NUEVE MILLONES QUINIENTOS 
VEINTIOCHO  MIL NOV ECIENTOS NOVENTA PESOS  ($9.528.990 ) MDA/CTE . 
Las retenciones, impuestos y descuentos a que haya lugar por la suscripción y 
ejecución del presente contrato estarán a cargo del contratista.  
 
 
 
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SEXTA. – CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:  El pago del 
valor del presente contrato se hará con cargo al Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal -CDP, para la vigencia fiscal 2023, así:  
 
NUMERO  FECHA  VALOR  FUENTE DE 
RECURSOS  VALOR A 
APROPIAR  
2023060243  05/06/2023  10,177,560.00  PROPIOS   
$9.528.990  
 
SÉPTIMA. - SUPERVISIÓN Y CONTROL: El Departamento de Nariño realizará la 
supervisión al contrato que se llegue a celebrar como resultado del proceso, a través 
del Profesional Universitario de Gestión Administrativa grado 04 de la Secretaría de 
Educación Departamental con el apoyo del Rector del Establecimiento Educativo, 
Director del Centro Educativo y/o Coordinador del Establecimiento Educativo donde 
preste sus servicios, quien vigilará y supervisará la ejecución del mismo, conforme 
a las di sposiciones del ordinal 1º del artículo 4º, y ordinal 1º del artículo 26 de la Ley 
80 de 1993 y de los artículos 83 y 84 de la ley 1474 de 2011.   
 
El Supervisor adelantará, entre otras, las siguientes actividades:  
 
1. Colaborar con el Contratista para la correcta ejecución del contrato.  
2. Exigir el cumplimiento del contrato y de todas y cada una de sus estipulaciones.  
3. Impartir las instrucciones y sugerencias por escrito y formular las observaciones 
que estime conveniente sobre el desarrollo del contrato.  
4. Revisar y aprobar los informes de actividades que deba rendir el Contratista.  
5. Certificar el cumplimiento del objeto contratado, dentro de las condiciones 
exigidas.  
6. Autorizar con su firma los pagos que deban efectuarse al Contratista.  
7. Suscribir el acta de inic io del presente contrato, cuando a ello hubiera lugar, e 
informar y remitir al Departamento Administrativo de Contratación dicha acta al 
día siguiente hábil a la fecha de su expedición, para la respectiva publicación en 
la plataforma SECOP II.  
8. Informar y r emitir con una antelación de cinco (5) días hábiles, a la fecha prevista 
para la suscripción, las actas de suspensión, reinicio y cesión del contrato si a ello 
hubiera lugar, para que el Departamento Administrativo de Contratación, proceda 
a la respectiva verificación, registro y publicación efectiva en la plataforma 
SECOP II.  
9. Solicitar y remitir con una antelación de cinco (5) días hábiles, a la fecha prevista 
para la suscripción, la solicitud de adición, modificación o terminación anticipada 
del contrato siempre y cuando tales hechos estén plenamente justificados, al 
Departamento Administrativo de Contratación para la respectiva verificación, 
registro y publicación efectiva en la plataforma SECOP II.  
10. Publicar a través de la plataforma SECOP II todos los in formes de supervisión 
emitidos durante la ejecución del contrato y los respectivos certificados de 
cumplimiento parcial y final dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición.  
11. Elaborar y suscribir el acta de liquidación del contrato, si hubiere lug ar. 
12. Verificar mensualmente y como requisito para cada pago, que el Contratista se 
encuentre al día en el pago de sus aportes al sistema general de seguridad social 
en pensión y salud y pagos parafiscales conforme lo indica la normatividad 
vigente.  
13. Elaborar  los documentos correspondientes a todas las actuaciones 
administrativas que se requieran como base e impulso para la aplicación de 
 
 
 
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cláusulas excepcionales al derecho común y la declaratoria de incumplimiento e 
imposición de sanciones al contratista, y rem itirlos oportunamente al 
Departamento Administrativo de Contratación para su trámite.  
14. Cumplir integralmente con todas las funciones de supervisión establecidas en el 
Manual de Contratación vigente del Departamento de Nariño.  
15. Las demás actividades necesaria s para la correcta ejecución del contrato.  
 
En ningún caso el Supervisor podrá exonerar al Contratista del cumplimiento o 
responsabilidad derivada de las obligaciones adquiridas contractualmente. Se 
destaca que los servidores públicos o particulares que de sempeñen funciones 
públicas y se les designe labores y obligaciones de supervisión están sometidos al 
Código Disciplinario Único, de conformidad con lo establecido en esa codificación y 
en la Ley 1474 de 2011.  
OCTAVA. - GARANTÍA ÚNICA:  En razón a la naturaleza, cuantía y estudio previo 
del presente contrato, el DEPARTAMENTO no exigirá la constitución de garantías, 
de conformidad con lo estipulado en el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 
2015.  
NOVENA. - PROPIEDAD INTELECTUAL:  De conformidad con lo establecido en el 
artículo 182 de la Ley 23 de 1982, y en la Decisión Andina 351 de 1993, y en las 
demás normas relacionadas, el Contratista cede a favor de EL DEPARTAMENTO, 
los derechos patrimoniales sobre los resultados, informes y do cumentos, y en 
general sobre los productos que se generen en desarrollo y ejecución del presente 
contrato, quien podrá utilizarlos indefinidamente y difundirlos y divulgarlos cuando lo 
estime necesario a través de cualquier medio y en cualquier lugar, sin 
contraprestación alguna a favor del Contratista. El Contratista conservará los 
derechos morales de autor contemplados en los literales a) y b) del Artículo 30 de la 
Ley 23 de 1982 y b) y c) del Artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993.  
DECIMA. - AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA:  Por tratarse de un contrato regido 
por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y sus Decretos reglamentarios el 
Contratista actuará con total autonomía técnica, administrativa y plena 
independencia, por lo cual no contrae ningún vín culo de carácter laboral con el 
Departamento. El presente contrato en ningún caso causará el pago de prestaciones 
sociales y demás derechos inherentes a la previsión social a favor del Contratista.  
DECIMA PRIMERA. -  CESIÓN DEL CONTRATO: El Contratista no  podrá ceder 
total ni parcialmente sus derechos y obligaciones derivados del presente contrato, 
sin el consentimiento previo, expreso y escrito del Departamento y agotando el 
procedimiento establecido en el Manual de Contratación del Departamento y demás 
disposiciones que lo modifiquen.  
DECIMA SEGUNDA. - LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO : De conformidad con lo 
establecido en el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012, modificatorio del artículo 
60 de la Ley 80 de 1993, la liquidación no será obligatoria en los con tratos de 
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, para el evento se 
seguirá el procedimiento establecido en el Manual de Contratación del 
Departamento.  
DECIMA TERCERA. - INDEMNIDAD: El Contratista se obligará a mantener 
indemne al Departamento de cualquier reclamación proveniente de terceros que 
tenga como causa sus actuaciones.  En caso de reclamo judicial o extrajudicial 
contra el Departamento, éste requerirá al Contratista para que mantenga indemne a 
aquél; y si no lo hiciere pod rá el Departamento hacerlo directamente y repetir contra 
el Contratista.  
DECIMA CUARTA. - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES : El Contratista 
declara que no se halla incurso en inhabilidades e incompatibilidades para la 
 
 
 
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celebración de este contrato, de con formidad con la Ley 80 de 1993 y demás 
disposiciones constitucionales y legales aplicables. Declaración que se tienen 
entendida con la firma del presente contrato. En el evento de presentarse 
inhabilidades o incompatibilidades sobrevinientes, se aplicará l o previsto en el 
artículo 9º de la Ley 80 de 1993.  
DECIMA QUINTA. - APLICACIÓN DE LAS CLAUSULAS EXCEPCIONALES : A 
este contrato le son aplicables, por pacto expreso, las cláusulas de interpretación, 
modificación, terminación unilateral y caducidad, de acue rdo con lo establecido en 
los artículos 15, 16, 17 y 18 Ley 80 de 1993.  
DECIMA SEXTA. - DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO: En caso de 
incumplimiento del Contratista a las obligaciones derivadas del presente contrato, el 
Departamento adelantará el procedimie nto establecido en la ley para la imposición 
de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento.  
DECIMA SÉPTIMA. - PENAL PECUNIARIA: En caso de mora o incumplimiento del 
objeto de este contrato, EL CONTRATISTA deberá pagar a favor del Departamento 
a título de pena, la suma equivalente hasta del diez por ciento (10%) del valor total 
estimado de este contrato, pago éste que debe entenderse sin perjuicio de las 
eventuales indemnizaciones por los perjuicios causados, en cumplimiento de las 
obligaciones con tractuales, o por hechos o actos extracontractuales, sin necesidad 
de requerimientos judiciales o extrajudiciales previos para constituir en mora al 
deudor a los cuales renuncia desde ahora el Contratista.    
DECIMA OCTAVA. - MULTAS Y SANCIONES: Si el Cont ratista incumple con 
obligaciones que no den lugar a declaratoria de caducidad, el Departamento podrá 
imponerle, mediante resolución motivada, multas equivalentes al cero punto cinco 
por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día de atraso o retraso  en el 
cumplimiento de sus obligaciones, previo requerimiento al contratista, sin que el 
valor total de ellas pueda llegar a exceder el diez por ciento (10%) del mismo.  El 
contratista autoriza desde ya para que en caso de que el Departamento le imponga 
multas, el valor de las mismas se descuente de los saldos a su favor. Lo anterior 
salvo en el caso en que el contratista demuestre que su tardanza o mora 
obedecieron a hechos constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor debidamente 
comprobados. El pago de l as multas no exonerará al contratista de su obligación de 
cumplir con el objeto contractual ni de las demás responsabilidades u obligaciones 
que emanen de este contrato.  
DECIMA NOVENA. - PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN:  El 
presente contrato se  entenderá perfeccionado con la firma de las partes. Para su 
ejecución se requiere la expedición del Registro Presupuestal de Compromiso y la 
presentación y aprobación de la Garantía Única de cumplimiento, si hubiere lugar a 
ello, en la plataforma transacc ional SECOP II.  Para la legalización del presente 
contrato, es necesario aportar los documentos requeridos por el Departamento 
Administrativo de Contratación  
VIGÉSIMA. - DECLARACIÓN JURAMENTADA: El Contratista declara bajo la 
gravedad de juramento que l a información y los documentos presentados y sus 
contenidos son veraces, que conoce las consecuencias jurídicas y efectos previstos 
en el artículo 442 del Código Penal Colombiano.  
Parágrafo:  El Departamento de conformidad con el artículo 83 de la Constitu ción 
Política, presume la buena fe en los documentos aportados por el Contratista, en 
virtud del presente acto.  
VIGÉSIMA PRIMERA. - LUGAR DE EJECUCIÓN:  Las actividades previstas para el 
desarrollo del contrato se ejecutarán en el Municipio de Cumbal  del Departamento 
de Nariño.  
 
 
 
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VIGÉSIMA SEGUNDA. - DOMICILIO CONTRACTUAL : Para los efectos legales, las 
partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Pasto.  
NOTA: El presente anexo, así como los estudios y demás documentos que hacen 
parte integral del  contrato, se entenderán aprobados por el Contratista con la 
aceptación del mismo en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública 
SECOP II, entendida dicha aceptación en la plataforma como la suscripción del 
contrato. Lo anterior de conformidad con lo señalado por la Agencia Nacional de 
Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente.  
 
 
 
 
Proyectó.  
 
 
 
 
Proyectó: Catalina Hernández Córdoba  
Abogado Contratista SED  
 
 
 
Revisó: Nicolás Mera  
Abogado Departamento Administrativo de Contratación  
 
 
 
