INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA IBERIA  
Aprobado de Preescolar a Undécimo por Resolución No7376 -6 del 29 de 
Noviem bre de 2019.Resolucion de Fusion 0366 -6 del 25 de Enero de 
2022 .Dane # 217614000928  Inscripción Secretaria de Educación 
Departamental No 261403 -0006  
NIT. 810000192 -4 RIOSUCIO CALDAS  
  
I NSTITUCIÓNEDUCATIVALA IBERIA
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 2023000007  
 
Suscrito entre, CONTRATANTE:  INSTITUCION EDUCATIVA LA IBERIA, entidad pública 
identificada con NIT. 810.000.192 -4, representada por SELMAR ORTIZ CARDONA, 
identificada con cédula de ciudadanía número 30.383.546 expedida en Riosucio, en 
calidad de Rectora, nombrada para el efecto media nte Resolución No. 0427 -6 del 26 de 
enero de 2021 y de conformidad con el artículo 2.3.1.6.3.4 del Decreto Único 
Reglamentario del Sector Educación No.1075 de 26 de mayo de 2015, ordenadora del 
gasto del Fondo de Servicios Educativos . CONTRATISTA. KAROL FE RNANDA 
MONTOYA DIAZ, identificada con cédula de ciudadanía No. 1.053.817.012 de Manizales. 
Contrato que se rige por las siguientes clausulas:  
PRIMERA. OBJETO: Renovación contrato de derecho de uso de software académico . 
SEGUNDA. SERVICIOS A SUMINISTRAR: El contratista en desarrollo del objeto 
contractual se obliga para con el Fondo de Servicios Educativos de la institución, a:  
a) Suministrar en arriendo un software académico que permita a la institución 
plasmar y desarrollar su sistema institucional de evalu ación, de conformidad con 
el Decreto 1290 de 2009.  
b) Dar la capacitación que sea requerida al personal docente y directivo docente de 
la institución para el manejo adecuado y eficiente del programa.  
c) Garantizar el normal funcionamiento del programa, para lo c ual deberá atender 
oportunamente los requerimientos de soporte técnicos presentados.  
TERCERA. VALOR: Un Millón Seiscientos Cincuenta  y Siete  Mil Pesos ($1.65 7.000) 
M/Cte . 
CUARTA. FORMA DE PAGO: Un solo  pago , previa certificación por parte del supervisor 
del recibo a satisfacción de los servicios suministrados.  
QUINTA. PLAZO DE EJECUCIÓN: Calendario académico 2023.  
SEXTA. LUGAR DE EJECUCIÓN: Institución Educativa La Iberia, ubicada en el 
Municipio de Riosucio, Caldas.  
SÉPTIMA. OBLIGACIONES DEL C ONTRATISTA: El contratista se obliga para con la 
institución educativa a: 1. Cumplir con el objeto del contrato en la forma y oportunidad 
pactada. 2. Realizar oportunamente las actividades o la prestación de los servicios, de 
acuerdo a las indicaciones y/o  requerimientos señalados por la institución.  3. Cumplir 
con las obligaciones de carácter laboral adquiridas con el personal a cargo, la seguridad 
social integral y los parafiscales correspondientes. 4. Presentar la factura en los tiempos 
establecidos para  el pago del contrato. 5. Informar oportunamente al supervisor sobre 
alguna anomalía o dificultad presentada durante la ejecución del contrato. 6. Atender 
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NIT. 810000192 -4 RIOSUCIO CALDAS  
  
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las recomendaciones que le efectúe la institución por intermedio del funcionario 
designado para ejerc er la vigilancia y control de la ejecución contractual. 7. El 
contratista no podrá ceder el presente contrato total o parcialmente a persona alguna. 
8. El CONTRATISTA se compromete y obliga frente a la institución educativa a mantener 
indemne a la entidad estatal de cualquier reclamación (demanda, reclamo, acción legal, 
costos, entre otros), provenientes de terceros, que tenga como causa las actuaciones y 
omisiones ocasionadas por el contratista, subcontratista o sus proveedores durante la 
ejecución de del contrato.  
OCTAVA. OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: La Institución se obliga 
para con el CONTRATISTA a: 1) Garantizar el acceso al sitio donde se prestarán los 
servicios. 2) Facilitar toda la información que requiera el CONTRATISTA para efectos 
de la cabal ejecución del contrato. 3) Suscribir las actas que le correspondan durante la 
ejecución del contrato. 4) Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través 
del supervisor designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y opor tuna del 
objeto contratado. 5) Pagar oportunamente según la forma de pago. 6) Adelantar las 
gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y 
garantías a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor dará aviso oportuno al 
CONTRATANTE, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o 
incumplimiento.  
NOVENA. CONFIDENCIALIDAD: En caso de que exista información sujeta a reserva 
legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello, la 
parte in teresada debe comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene 
el carácter de confidencial.  
DÉCIMA. SUPERVISIÓN: El ejercicio del control, vigilancia y supervisión del contrato, 
estará a cargo de JACKELINE TREJOS , y quien tendrá las siguient es funciones: 1 - 
Supervisar y controlar el correcto cumplimiento del objeto del contrato. 2 - Informar 
cualquier anomalía en la ejecución del mismo. 3 - Verificar y certificar el cumplimiento 
de lo estipulado en el contrato. 4 -Exigir al Contratista la ejecuc ión idónea y oportuna 
del contrato. 5 - Autorizar los pagos al Contratista.  
DÉCIMA PRIMERA. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:  No. 07 del 
21 de agosto de 2023, con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos – 
Sección Presupuestal - Inve rsión - Rubro: “ Mantenimiento de infraestructura 
educativa” . 
DÉCIMA SEGUNDA. RÉGIMEN CONTRACTUAL APLICABLE:  El presente contrato se 
rige por el manual de contratación de la institución aprobado mediante acuerdo del 
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consejo directivo, según lo estipulado en el artículo 13 de la ley 715 de 2001 y artículos 
2.3.1.6.3.5 y 2.3.1.6.3.17 del Decreto Único Reglamentari o del Sector Educación No. 
1075 de 26 de mayo de 2015.  
DÉCIMA TERCERA. EXIGENCIA DE GARANTÍAS: De acuerdo con lo establecido en el 
reglamento de contratación del Fondo de Servicios Educativos, no se considera para el 
contrato la exigencia de garantías, ate ndiendo a su naturaleza, cuantía y forma de pago.  
DÉCIMA CUARTA. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO: El contrato estatal es 
intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con 
autorización previa y escrita de La INSTITUCIÓN EDUC ATIVA.  
DÉCIMA QUINTA. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN 
UNILATERAL DEL CONTRATO: La INSTITUCIÓN EDUCATIVA , con el exclusivo objeto 
de evitar la paralización o la afectación grave de la prestación del servicio público 
educativo a su cargo y asegura r su inmediata, continua y adecuada prestación, podrá 
interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, 
introducir modificaciones a lo contratado y cuando las condiciones particulares de la 
prestación así lo exijan, termina r unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad 
con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. En los actos en que 
se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se procederá al reconocimiento 
y orden de pago de la s compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las 
personas objeto de tales medidas. Contra los actos administrativos que ordenen la 
interpretación, modificación y terminación unilateral, procederá el recurso de 
reposición ante La INSTITUCIÓN EDUC ATIVA, sin perjuicio de la acción contractual que 
puede intentar el Contratista, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de 1993.  
DÉCIMA SEXTA. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Por circunstancias de 
fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común  acuerdo entre las partes, suspender 
temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde 
conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la 
suspensión. Se considerará como fuerza mayor o c aso fortuito, el suceso que no es 
posible predecir y que está determinado por circunstancias no imputables al Contratista 
o La INSTITUCIÓN EDUCATIVA, que impidan totalmente el trabajo u obliguen a 
disminuir notablemente su ritmo, como, por ejemplo, catástr ofes, huelgas causadas por 
razones no imputables al Contratista o La INSTITUCIÓN EDUCATIVA, u otros similares. 
La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, 
y en tal evento tendrá derecho a la ampliación del plazo, pero no a indemnización 
alguna. Sin embargo, esto no lo exonera de su obligación de constituir y mantener 
vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y de la responsabilidad por los daños 
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que sufra La INSTITUCIÓN EDUCATIVA por no haberlas constituid o o mantenido 
vigente.  
DÉCIMA SÉPTIMA. MULTAS Y PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total 
del contrato, la parte incumplida pagará a la parte cumplida, el 10% del valor del 
contrato. Cada vez que se presente incumplimiento parcial del contrato por parte del 
contratista deberá pagar una multa equivalente al 5% del valor del contrato. Estos 
valores se pactan a título de estimación anticipada pero parcial de perjuicios. 
PARÁGRAFO: De conformidad con el artículo 1594 del Código Civil, con e l pago de la 
pena no se entiende extinguida la obligación principal. Las multas se aplicarán de 
conformidad con lo establecido en la Ley 1474 de 2011 y el valor de éstas y de la 
cláusula penal pecuniaria ingresará al Fondo de Servicios Educativos de La 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA y podrá ser tomado directamente de las sumas que se le 
adeude al Contratista o mediante cobro de la garantía única de cumplimiento.  
DÉCIMA OCTAVA. - JUSTA CAUSA PARA TERMINACIÓN DEL CONTRATO : Son justas 
causas para dar por terminado unilateralmente el presente contrato, el incumplimiento 
del objeto del contrato por parte del CONTRATISTA.  
DÉCIMA NOVENA. AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL E INHABILIDADES:  El 
contratista para todos los efectos del presente documento, declara que no s e haya 
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley 
para contratar con el Estado y que durante la ejecución de este no existe ninguna 
relación laboral que implique subordinación, cumplimiento de jornada ni pago d e 
salarios o prestaciones.  
VIGÉSIMA. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD:  Será obligación del contratista mantener la 
institución educativa libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de 
terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus su bcontratistas o 
dependientes.  
 
Para constancia, se firma en Riosucio, Caldas, a los 25 días del mes de agosto del año 
2023.  
 
Original Firmado                                                          Original Firmado  
________________________________                                    ___________________________________________  
SELMAR ORTIZ CARDO NA                                    KAROL FERNANDA MONTOYA DIAZ  
Contratante                                                                   Contratista                                                           
 
 