 
 
Página 1 de 13 
PA-LA-M03-F11 V01  
 
 
 
ANEXO No. 1  
 
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
(Ciudad)  
Señores  
CAMIS ACACIAS - INPEC  
Km. 3 vía Villavicencio  
 
Ref.: Proceso de Mínima cuantía No. XX de (año).  
 
Objeto: La Presente Invitación Pública, Tiene Como Fin “(Escribir el objeto de la Invitación u objeto de la 
contratación ).” 
 
El suscrito actuando como persona natural, Representante Legal de sociedad, representante de Consorcio o 
Unión Temporal según sea el caso. Me permito presentar propuesta para participar en el proceso citado en la 
referencia  
 
Actuó como apoderado de _____________________ (SOLO EN EL CASO QUE APLIQUE) según poder 
debidamente conferi do y que adjunto a la presente, de acuerdo con las condiciones que se establecen en los 
documentos del Proceso de Selección Pública de la referencia.  
 
En caso que esa Entidad me adjudique el Proceso de Selección, me comprometo a aceptar el contrato 
corresp ondiente y efectuar los trámites la ejecución y legalización del mismo, dentro del término señalado para 
el efecto en la invitación pública y en el estudio previo.  
 
Así mismo declaro:  
 
• Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compro mete al oferente.  
 
• Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el 
contrato que de ella se derive.  
 
• Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a aceptar el contrato dentro de los términos 
señala dos para ello.  
 
• Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran la invitación pública 
y acepto los requisitos en ella contenidos.  
 
• Que hemos conocido las Adendas publicadas en el SECOP II.  
 
• Que el suscrito afirma bajo la grav edad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, 
incompatibilidad, conflicto de interés y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la 
Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y demás normas complemen tarias y 
concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso y en la celebración y 
ejecución del respectivo contrato.  
 
 
Página 2 de 13 
PA-LA-M03-F11 V01  
 
 
• Que afirmo bajo la gravedad del juramento, que el proponente, los socios de la persona jurídica, cada 
uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, no nos encontramos reportados en el boletín 
de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República.  
 
• Que no hemos sido sancionados o multados por ninguna Entidad Oficial por incumplimie nto de 
contratos estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos dos (2) años anteriores a 
la fecha de cierre de este Proceso de Selección. (Nota: Si el proponente es un consorcio o una unión 
temporal, deberá tener en cuenta a cada uno d e sus miembros individualmente considerados. Si 
durante dicho período el proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o cláusula 
penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar aquí que 
ha teni do las sanciones y/o que le han sido hecho efectiva la garantía única.  
 
• Que la propuesta consta de_________ folios numerados en forma consecutiva  
 
• Que la propuesta tiene vigencia de 90 días calendario.  
 
Atentamente,  
 
 
NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión 
temporal o apoderado según el caso)  
C.C. No. ______________ expedida en _____________  
Nit: _____________  
Dirección: ________________  
Número de teléfono: _________ _____  
Número de fax: _______________  
Correo electrónico: _________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Página 3 de 13 
PA-LA-M03-F11 V01  
 
ANEXO No. 2 
 
CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS  
 
Marque con una X si el articulo ofrecido CUMPLE o NO CUMPLE las especificaciones técnicas requeridas  
 
 
Las especificaciones técnicas descritas anteriormente son de carácter obligatorio, por lo tanto será causal de 
rechazo, el no ofrecimiento de alguna de ellas. (No modificar, no adicionar y no suprimir), en el Anexo 
correspondiente, el cual debe estar firma do por el proponente . 
 
Certifico que toda la información aquí contenida es veraz.  
 
Atentamente,  
 
FIRMA DEL PROPONENTE / REP. LEGAL: _______________________  
NOMBRE: ______________________________________  
C.C. o NIT: _____________________________________  
NÚMERO DE TELÉFONO_________________________  
NÚMERO DE FAX_________________________  
CORREO ELECTRÓNICO__________________________  
 ITEM  ARTICULO – ESPECIFICACIONES TECNICAS  
(Los solicitados en Estudios Previos e Invitación Publica)  Marca  Cumple  No cumple  
  
   
  
   
     
  
   
  
   
     
     
     
     
     
     
     
 
 
Página 4 de 13 
PA-LA-M03-F11 V01  
 
ANEXO No. 3 
 
MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O DE UNIÓN TEMPORAL  
 
(EXIGIDO SOLO  PARA CUANDO SE TRATE DE OFERENTES DE NATURALEZA CONSORCIO O UNION 
TEMPORAL)  
 
______________________________. , identificado con la C.C. No._________ de _______. , y vecino de       , obrando en 
representación de la sociedad, domiciliada en la ciudad de. Y ., identificado con la C.C. No. de. , y vecino de, obrando en 
representación de la sociedad, ______________domiciliada en la ciudad de_____, hemos decidido conformar una (Unión 
temporal o Consorcio) (indicar el nombre del consorcio o la Unión Temporal que se conforma) en los términos que estipula 
la Legislación y, especialmente lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, que se hace constar en las siguientes 
cláusulas:  
 
CLÁUSULA PRIMERA: La (Indicar el nombre de la Unión Temporal o Consorcio) se conforma con el propósito de 
presentar propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato resultante ante el Instituto Nacional 
Penitenciario y Carcelario INPEC, en relación con la Invitación Pública No. 001 de 2016 cuyo objeto es “ Contra tar la 
prestación del servicio de Publicación de edictos en un diario de amplia circulación a nivel nacional cada vez que sea 
necesario y requerido por el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario –INPEC”  
 
CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la (Indi car el nombre de la Unión Temporal o Consorcio) que se acuerda, será 
del XX% para ____________ y del XX% para _____  En el caso de Uniones Temporales, señalarán los términos y 
extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, (l os cuales no podrán ser modificados sin el 
consentimiento previo del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC.)  
 
CLÁUSULA TERCERA: (Integrante) e (Integrante), responderán en forma solidaria y mancomunada por el cumplimiento 
total de la propues ta y del objeto contratado.  
 
CLÁUSULA CUARTA: Se acuerda que (Integrante) y (Integrante), atenderán en forma conjunta todas las obligaciones y 
deberes asumidos en la respectiva propuesta en los diferentes aspectos allí contenidos, delegando la representac ión y 
respectiva coordinación de la (Unión Temporal o Consorcio) en cabeza de _________, como representante legal de 
(Integrante) y de esta (Unión Temporal o Consorcio). (Indicar las facultades de representación)  
 
CLÁUSULA QUINTA: La duración de esta (Unió n Temporal o Consorcio) se extenderá por todo el tiempo en que se 
generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, según lo preceptuado en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. 
(Ver numeral 4.1.4)   
 
CLÁUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se  desprendan de esta (Unión Temporal o Consorcio) y sus efectos se 
regirán por las disposiciones previstas por la Ley 80 de 1993 para la (Unión Temporal o Consorcio). La Unión Temporal o 
Consorcio, no podrá ceder total o parcialmente los derechos u obligaci ones que se deriven de la ejecución del contrato, 
sin el consentimiento previo y escrito por parte del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC.  
 
CLÁUSULA SÉPTIMA:  En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integr antes del Consorcio 
o Unión Temporal en el documento de constitución y para efectos del pago, en relación con la facturación manifestamos:  
 
En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en el intervienen, el día  XX     del 
mes de  XXde (año) en la ciudad de XX  
 
 
 
 
Nombre, identificación y sociedad que representa   
 
 
Página 5 de 13 
PA-LA-M03-F11 V01  
 
ANEXO No. 4 
 
FORMATO DE INFORMACIÓN REFERENTE A LA IDENTIFICACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS SISTEMA 
INTEGRADO DE INFORMACIÓN FINANCIERA – SIIF.  
 
Nombre / Razón Social : __________________________________________________  
 
 
Documento de Id del proponente:    _______________________ Tipo: C.C___  NIT ___          
 
Ciudad: ____________________________  País: __________________________  
 
Dirección: __________________________  Fax: ___________________________  
 
Teléfono: _________________________  
 
Correo Electrónico: ______________________________________ ____  
 
Nombre del Representante Legal: ___________________________________________  
 
Identificación No. ____________________________   
 
Contactarse con: _____________________________________________  
 
Institución Financiera donde Posee Cuenta  _ _________________________________  
 
Cuenta No. _________________________________________  
 
Clase:   Corriente ______  Ahorros ______  
 
 
INFORMACIÓN TRIBUTARIA.  
 
 
Régimen Común ______  Régimen Simplificado ______  
 
 
CLASIFICADOS COMO:  
 
 
Autorretenedor de Retefuente _____   Gran Contribuyente _____  Advertencias:  
 
1. El Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC  se abstendrá de suscribir contrato alguno con beneficiarios que aparezcan en el 
boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República, conforme lo establece el inciso tercero del Artí culo 60 de la 
Ley 610 del 15 de agosto de 2000.  
2. Para la presentación de Ofertas y/o para la celebración de contratos de cualquier naturaleza con el Instituto Nacional Penitenciario y 
Carcelario INPEC , se requerirá del cumplimiento por parte del contratista, del pago de los aportes de sus empleados a los s istemas de 
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familia r y Servicio 
Nacional de Aprendizaje cuando a ello haya lugar,  lo cual será acreditado  mediante certificación expedida  por el revisor fiscal cuando 
este exista con los requerimientos de ley o por el Representante Legal, conforme lo establece el artículo 50 de la Ley 789 de l 27 de 
diciembre de 2002.  
 
 
 
Página 6 de 13 
PA-LA-M03-F11 V01  
 
 
Autorretenedor de IVA ____    Institución Sin Ánimo de Lucro ____  
 
Autorretenedor de ICA ____    Responsable de IVA ____  
 
 
ACTIVIDAD ECONÓMICA.  
 
Industria _____      Código ______________      
 
Comercio _____      Código ______________  
 
Servicios _____      Código ______________  
 
Financiera ____               Código ______________  
 
 
NOTA 1:  
 
- El formato debe ser diligenciado de manera legible en letra imprenta o a máquina.  
 
- Si desea registrar otras cuentas adicionales, puede hacerlo a continuación.  
 
 
Esta información será validada por el SIIF a través del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Banco de la República, 
por lo tanto, es importante que la información aquí consignada sea concreta, correcta y veraz, pues de ello dependerá que 
el abono en cuenta de las órdenes de pago tramitadas se efectúen en tiempo conforme lo estipule el contrato.  
 
RELACIÓN DE BANCOS QUE VALIDA EL SIIF.  
 
1. BANCO DE BOGOTÁ.  
2. BANCO POPULAR.  
3. BANCAFE.  
4. BANCO SANTANDER.  
5. BANCOLOMBIA.  
6. ABN AMBRO BANK  
7. CITIBANK  
8. LLOYDS TSB BANK  
9. BANCO SUDAMERIS COLOMBIA.  
10. BANCO GANADERO.  
11. BANCO DE CRÉDITO.  
12. BANCO COLPATRIA RED MULTICOLOR.  
13. BANCO UNIÓN COLOMBIANO.  
14. BANCO DE OCCIDENTE.  
15. STANDARD CHARTERED.  
16. BANCO CENTRAL.  INSTITUCIÓN FINANCIERA  NÚMERO DE CUENTA  CLASE  
CORRIENTE  AHORROS  
    
    
    
 
 
Página 7 de 13 
PA-LA-M03-F11 V01  
 
17. BANCO MERCANTIL DE COLOMBIA.  
18. BANCO TEQUENDAMA.  
19. BANCO CAJA SOCIAL.  
20. BANCO SUPERIOR.  
21. BANK BOSTON.  
22. MEGABANCO.  
23. BANCO DAVIVIENDA.  
24. BANCO AGRARIO DE COLOMBIA.  
25. C.A.V. LAS VILLAS.  
26. C.A.V. GRANAHORRAR.  
27. C.A.V. CONAVI.  
28. C.A.V. COLMENA.  
 
 
 
 
 
. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Página 8 de 13 
PA-LA-M03-F11 V01  
 
ANEXO No. 5 
 
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
 
 
Invitación Publica No. ___________  
 
 
El suscrito _______________________, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en mi propio 
nombre o en mi calidad de representante legal de la empresa ____________________, manifiesto que:  
 
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y del CAMIS ACACIAS - INPEC  para fortalecer la transparencia 
y la rendición de cuentas de la administración pública.  
 
2. No estamos en causal de inhabilidad, incompatibilidad ni conflicto de interés alguno para celebrar el contrato 
objeto del presente Proceso de Contratación  
 
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o 
prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus 
empleados, contratistas o tercero.  
 
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la 
colusión en el presente Proceso de Contratación  
 
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el presente Proceso de Contratación nos s oliciten 
los organismos de control de la República de Colombia.  
 
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso 
Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nue stra parte, y la de 
nuestros empleados o asesores.  
 
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.  
 
 
En constancia de lo anterior firmo este documento a los _______ días del mes de _________ de  ____________  
 
 
 
____________________________  
Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural  
Nombre: _______________  
Cargo: _________________  
Documento de Identidad: ________________  
 
 
 
 
 
 
 
Página 9 de 13 
PA-LA-M03-F11 V01  
 
ANEXO No. 6 
 
CERTIFICADO DE APORTES PARA FISCALES  PERSONA JURIDICA  
 
Ley 1150 de 2007, artículo 23 inciso 2  
 
Yo ___________________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No. 
________________________________, en     mi      calidad         de _______________________________ de 
la empresa_________________________ con NIT No.________________ _______, manifiesto, que la 
empresa  ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de 
selección, con  los pagos al Sistema de Seguridad Social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los 
aportes paraf iscales correspondientes a todos los empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que 
declaro que la empresa se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, los Fondos 
de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales  –ARP-, las Caja de Compensación Familiar, el 
Instituto de Bienestar Familiar –ICBF - y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA - 
 
____________________________________  
 
Firma  
 
Identificación No. ______________________________________  
En calidad de:      __ ____________________________________  
Ciudad y fecha:    ______________________________________  
 
 
NOTA 1:  La presente certificación debe ser firmada por el Revisor Fiscal de la empresa o por el Representante 
Legal en caso que la empresa conforme con la Ley,  no cuente con aquel.  
 
NOTA 2:   En  caso  de  que la oferta sea presentada por un consorcio  o  unión  temporal;  este  documento  
debe  ser diligenciado por todos sus integrantes.  
 
 
Página 10 de 13 
PA-LA-M03-F11 V01  
 
ANEXO 7 
 
CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES PARA PERSONA NATURAL  
 
 
 
“Ley 1150 de 2007, artículo 23 inciso 2”  
 
Yo ___________________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No. 
________________________________, manifiesto, que he  cumplido durante los seis (6) meses anteriores a 
la fecha de cierre de l presente proceso de selección, con los pagos al Sistema de Seguridad Social en salud, 
pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes, por lo que declaro que me 
encuentro a PAZ Y SALVO por todo concepto  
 
________________ ____________________________  
Nombre del Proponente  
 
 
(Firma del Proponente Persona Natural)  
C.C. 
Dirección comercial del Proponente  
Teléfono – fax  
 
 
NOTA 1: La persona natural, a más de hacer la manifestación anterior, deberá acreditar el pago de sus aportes 
al Sistema de Seguridad Social Integral correspondientes al último mes anterior al cierre del presente proceso 
de selección, mediante la presentación de las planillas o recibos de pagos correspondientes.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Página 11 de 13 
PA-LA-M03-F11 V01  
 
ANEXO 8 
 
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES  
 
 
 
Yo, _________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. XX.XXX.XXX de la 
ciudad de _____________, certifico que:  
 
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con  las Entidades Estatales de 
conformidad con lo establecido en la Constitución Nacional, así como en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, 
adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, los artículos 1, 2 y 4 de la Ley 1474 de 2011 y demás 
normas conco rdantes; de las sanciones por trasgresión a las mismas establecidas en los artículos 26 numeral 
7 y 52 de la Ley 80 de 1993, así como los efectos legales consagrados en el artículo 44 numeral 1 de la norma 
precitada, y declaro bajo la gravedad del jurament o que se entiende prestado con la firma del presente 
documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas.  
 
Dada en la ciudad de _______________ a los (fecha en letras) (fecha en números) días del mes de ________ 
del año dos mil _______ (201X).  
 
  
Cordialmente,  
 
 
 
__________________________________________________,  
C.C. No. _________________ de la Ciudad de _____________,  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Página 12 de 13 
PA-LA-M03-F11 V01  
 
ANEXO 9 
 
RELACION DE EXPERIENCIA EN CONTRATACION   
(DILIGENCIE SI SE SOLICITA EN LOS PLIEGOS)  
 
ENTIDAD 
CONTRATANTE  No. DEL 
CONTRATO  AÑO  OBJETO  VALOR DEL 
CONTRATO  
     
     
     
     
 
 
NOTA 1: Anexar cualquiera de los siguientes documentos q ue acrediten la experiencia solicitada  con entidades 
públicas  o privadas : certificaciones, copia de contratos, órdenes de compra, actas de inicio, de entrega o de 
finalización  
 
 
 
 
 
 
FIRMA DEL PROPONENTE / REP. LEGAL: _______________________  
NOMBRE: ______________________________________  
C.C. o NIT: _____________________________________  
NÚMERO DE TELÉFONO___________ ______________  
NÚMERO DE FAX_________________________  
CORREO ELECTRÓNICO__________________________  
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Página 13 de 13 
PA-LA-M03-F11 V01  
 
ANEXO Nº 10 
(DILIGENCIE UNICAMENTE SI SE SOLICITA EN LOS PLIEGOS)  
 
 
FICHA TÉCNICA DE PRODUCTO  
DENOMINACIÓN DE BIEN O SERVICIO  
Ingrese en este campo la denominación común del bien o servicio en texto claro  
 
Ejemplo: Impresora  
 
 
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO  
Ingrese en este campo la denominación técnica del bien o servicio usando la terminología a que haya lugar  
 
Ejemplo: Impresora láser multifuncional  
 
 
GRUPO/CLASE/FAMILIA  A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO  
Ingrese en este campo el código que se encuentra en la columna “clase” y la descripción correspondiente de la columna 
“título en español“ del  catálogo disponible en el Portal Único de Contratación bajo el nombre “Codificación de bienes y 
servicios”  
Nota. Se sugiere utilizar esta codificación hasta que el SECOP incluya formalmente en el sistema la codificación a utilizar, 
según lo definido en el  parágrafo 1 del artículo 20 del decreto 066 de 2008  
 
Ejemplo: 43172500 Impresoras  
 Código:   
 
 Título en español:   
  
 
 
 
 
 UNIDAD DE MEDIDA  
Ingrese en este campo el nombre de la unidad de medida que se va a usar para cuantificar el producto o servicio a adquirir, 
como: libra, caja, docenas.  
Ejemplo: Unidad  
 
 
DESCRIPCIÓN GENERAL  
Ingrese en este campo el texto de descripción detallada de las características técnicas del bien o servicio  
Ejemplo: Impresora láser multifuncional, con capacidad de copiado, e impresión de hasta 30 páginas por minuto en negro y 
24 paginas en color con calidad 4800x1200, Ethernet integrado y un alimentador de poder.  
 
 
 
Nota. Debe diligenciarse un ficha por cada bien o servicio a ser adquirido.  
 