 
 
REPUBLICA DE COLOMBIA  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO DE PAULA SANTANDER  
Ordenanza de integración No. 20 del 29 de Noviembre de 2002 – Resolución de Reconocimiento  de Estudios No. 366 del 26 de Diciembre de 2003  
Registro DANE: 113140000115 – NIT: 806.004.077 -9 – EMAIL: inefrapascalamar@hotmail.com  
Calamar - Bolívar  
 
Dirección: Transversal 3 No 28 -46  Via SimónBolí var -  Calamar Bolívar  
Celular: 3014681981 -EMAIL: iefranciscodepaulasantander @sedbolivar.gov.co  – tulio08lis@hotmail.com  
…Educamos para hacer realidad los su eños de nuestra sociedad…  
 
 
lNVITACION PUBLICA DEL PROCESO N° 2023 -03 DE LA SUMINISTROS , DE FECHA 23 De 
MARZO DE 2023  CUYO OBJETO: SUMINISTROS . 
 
1.0 0BJETO DEL CONTRATO  
2.0  
CUY O OBJETO: SUMINISTROS  
 
2.0 LAS OBLIGACIONES QUE ASUMIRA EL CONTRATISTA  
a). Prestar oportunamente el servicio  y suministro  anteriormente relacionado dentro del plazo y 
las condiciones que le indique la institución Educativa.  
b). Ajus tarse en su totalidad a las especificaciones contenidas en los Pliegos de Condiciones y 
a la propuesta hecha a la institución.  
c).En desarrollo del objeto el contratista entregara los servicios descritos en el numeral uno de 
los presentes estudios previos,  en atención de las siguientes obligaciones  
d). Garantizar la calidad del servicio, según la propuesta del contratista.  
e). Para entregar el pago, el contratista deberá aportar el original de la factura de servicio o 
cuenta de cobro, la cual debe cumplir c on todos los requisitos legales y en donde se estipulen 
todos los suministros prestados, cantidades, valor unitario, valor total e impuestos a cargo.  
f). Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonomía técnica y administrativa y 
bajo su pro pia responsabilidad. Por lo tanto, no existe, ni existía ningún tipo de subordinación, ni 
vínculo laboral alguno d el contratista con la institució n Educativa.  
g). Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y 
entrenamientos que puedan presentarse, y en general se obliga a cumplir con lo establecido en 
la Ley 1150 de 2007,  Ley 1474 de 2011 y Decretos reglamentarios.  
h). Mantener actualizado su lugar de notificación durante la vigencia del contrato y cuatro meses 
más, y presentarse a la institución Educativa en el momento que sea requerido por la misma 
para la suscripción de la correspondiente acta de liquidación.  
i). Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato sean impartidas por el 
Supervisor de l Contrato.  
j). De conformidad con lo estipulado en la Ley 1150, articulo 23 de 2011, ley 1474 de 2011 
artículo 22, cumplir con sus obligaciones frente al Sistema Integral de Seguridad Social en 
Salud, Pensiones, deberá aportar copia que acredite el pago d e los soportes a sus empleados, 
a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal o representante 
legal.  
K). Cumplir con las leyes, decretos, acuerdos, resoluciones o reglamentos o cualquier acto de 
autoridad nacional o Munic ipal vigente que tenga relación con el objeto del presente contrato.  
I). En caso de que cualquiera de las disposiciones normativas antes mencionadas ocasione 
gastos o costos no previstos, estos serán a cargo de EL CONTRATISTA.  
m). EL CONTRATISTA asumirá cu alquier obligación que pudiere serle impuesta a la institución 
Educativa por cualquier violación de la ley en la ejecución del contrato.  
 
 
 
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO DE PAULA SANTANDER  
Ordenanza de integración No. 20 del 29 de Noviembre de 2002 – Resolución de Reconocimiento  de Estudios No. 366 del 26 de Diciembre de 2003  
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3.0 PLAZO Y LUGAR DE EJECUCION:  
 
EL PLAZO SERA DE 2 DIAS  PARA DESARROLLAR LAS ETAPAS PR OGRAMADAS  
DESPUES DE LA FIRMA DEL CONTRATO DE SERVICIO; EL CUAL SE ENTREGARA EN 
LA SEDE ADMINISTRATIVA DE  INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO DE PAUL A 
SANTANDER : Transversal 3 No 28 -46  Via Simón Bolívar . 
 
4.0 PRESUPUESTO OFICIAL:  
 
El presupuesto oficial estimado la suma de NUEVE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS  ($ 
$9,600,000 .oo), pagaderos PARCIALES O  CONTRA ENTREGA DE LOS SERVICIOS DEL 
PRESENTE PROCE SO. 
ESTE PROCESO ESTA AMPARADO POR EL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD  
PRESUPUESTAL  
No FECHA  CODIGO  RUBRO  VALOR  
000000001 9 31/10/22 2511009  Remuneración 
Servicios 
Profesionales  $ $9,600,000  
 
 
5.0 MODALIDAD DE SELECCIÓN : 
 
De  conform idad con la ley 996 de 2005, deberá procederse a realizar procedimiento invitación  
régimen especial.  
 
 
 
 
 
 
6.0 FORMA DE PAGO:  
 
 
 
CONTRA ENTREGA DE LOS SERVICIO S O SU MINISTRO  OBJETO DEL PRESENTE 
PROCESO, Y ADJUNTANDO LA RESPECTIVA FACTURA O CUENTA DE COBRO . 
 
 
 
7.0 LAS CAUSALES QUE GENERARACION RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA  
DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO:  
 
 
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1). El incumplimiento de los requisitos habilitantes.  
2). El hecho de que el precio propuesto se encuentre por encima del presupuesto oficial.  
3), No suscribirse la carta de presentación por el oferente.  
4). La no subsanación oportuna de requisitos habilitantes.  
5). Cuando se verifique que el proponente falta a la verdad en la información esencial 
suministrada en la propuesta, para cumplir un requisito de habilitación.  
6). Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente a en sitio diferente al establecido 
en la presente invitación.  
7). Cuando el Proponente se encuentre incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad a 
prohibiciones de la s estable cidas en la Constitució n Política y en la Ley.  
8). EI proceso será declarado desierto cuando no se presenten oferentes o cuando ninguno de 
estos cumplan con las previsiones de esta invitación y se procederá por motivos o causas que 
impidan la escogencia ob jetiva y se declarada en acto administrativo en el que se señalaran en 
forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión.  
 
 
8.0 CRONOGRAMA:  
 
ITEM  ACTIVIDAD  FECHA Y HORA  LUGAR  
1 PUBLICACION DE LA 
INVITACION PUBLICA Y DE 
LOS ESTUDIOS P REVIOS  23 De MARZO DE 2023   
DESDE 8:0 0 am HASTA 
LAS 8:00 am  Cartelera Principal de 
la INSTITUCION 
EDUCATIVA  
2 PRESENTACION DE 
OFERTAS  
 27 De MARZO DE 
2023 DESDE 8:15 am 
HASTA LAS 11:3 0 am. Oficina de la 
INSTITUCION 
EDUCATIVA  
3 CIERRE  DE LA 
CONVOCATORIA  28 De MARZO DE 2023  
A LAS 11:30 am. Oficina de la 
INSTITUCION 
EDUCATIVA  
4 VERIFICACION DE 
REQUISITOS HABILITANTES 
Y EVALUACION DE LAS 
PROPUESTAS  
 28 De MARZO DE 2023  
DESDE 11:45 pm 
HASTA LAS 04 :30 pm.  Oficina de la 
INSTITUCION 
EDUCATIVA  
5 PUBLICACION DE LA 
EVALUACION DE LAS 
PROPUESTAS Y 
VERIFICACION DE 
REQUISITOS HABILITANTES  
 29 De MARZO DE 2023  
DEDE LAS 08:00: am 
HASTA LAS 02:00 pm  Cartelera Principal de 
la INSTITUCION 
EDUCATIVA  
6 PRESENTACION DE LAS 29 De MARZO DE 2023  Cartelera Principal de 
 
 
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OBSERVACIONES A LA 
EVALUACION  DESDE LAS 02:00 pm 
HASTA LAS 03:00 pm.  la INSTITUCION 
EDUCATIVA  
7 PUBLICACION RESPUESTA  A 
LAS OBSERVACIONES  
 29 De MARZO DE 2023  
DESDE LAS 0 3:00 pm 
HASTA LAS 0 4:30 pm.  Cartelera Principal de 
la INSTITUCION 
EDUCATIVA  
8 ADJUDICACION Y 
COMUNICACIÓN DE 
ACEPTACION DE LA OFERTA  
 29 De MARZO DE 2023  
DESDE LAS 5 :45 pm 
HASTA LAS  06:00 p m. Cartelera Principal de 
la INSTITUCION 
EDUCATIVA  
9 FIRMA Y PUBLICACION DEL 
DOCUMENTO CONTRACTUAL  
 CONTRATACIÓN DE 
CONTADOR PARA 
MANEJO DE 
INFORMACION 
PRESUPUESTO DE 
RECURSOS DE 
GRATUID AD, 
PRESENTACION DE 
INFORMES 
FINANCIEROS Y 
CONTABLES A LOS 
ENTES DE CONTROL, 
RENDICION DE 
CUENTAS A CONCEJO 
DIRECTIVO.  DESDE  
LAS 08:00 am HASTA 
LAS 11 :59 am. Cartelera Principal de 
la INSTITUCION 
EDUCATIVA  
 
 
 
9.0 VALIDEZ DE LAS OFERTAS : 
Las ofertas deben tener una validez mínima de 30 días.  
 
10.0 ADENDAS:  
La expedición de adendas se sujetara a las siguientes reglas:  
• La modificació n del pliego de condiciones se realizara a través de adendas.  
• No se expedirán adendas dentro de un plazo menor a las doce horas previas al cierre,  
Excepto en los casos en que se trate de adendas para prorrogar el plazo de cierre del  
Proceso.  
• En todo caso, las adendas se publicaran durante por lo menos un día hábil anterior al cierre.  
• En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selecció n, la 
adenda incluirá el nuevo cronograma.  
 
 
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11.0 RECEPCION DE OFERTAS:  
Se re cibirán las ofertas en la Sede principal de la INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO DE 
PAUL A SANTANDER . Transversal 3 No 28 -46  Via Simón Bolívar , en la oficina de Rectoría.  
 
12.0 MODALIDAD DE P ARTICIPACION  
Podrán presentar ofertas las personas naturales o jurídicas, de manera independiente  
 
13.0 REQUISITOS HABILITANTES:  
Podrán participar en la presente invitación las personas naturales o jurídicas, individualmente 
consideradas o en unión tempo ral, consorcio o promesas de sociedad futura, caso este último 
en el cual deberán cumplir lo estipulado en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. Igualmente, los 
proponentes plurales deberán tener en cuenta que cada miembro deberá cumplir por separada 
y en su  totalidad, lo solicitado en este documento. Las propuestas deberán presentarse en 
idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos incluido el lVA. No se 
aceptaran propuestas parciales ni propuestas alternativas. Los proponentes de origen 
extranjero para poder participar, deberán acreditar los requisitos establecidos en la Ley.  
Se establece la obligatoriedad de presentar los siguientes documentos anexos a la propuesta 
económica:  
1). Copia del RUT (actualizado a la vigencia).  
2). Fotocopia d e la cedula de ciudadanía para persona natural o del representante legal para 
persona jurídica.  
3). Certificado original de existencia en la Cámara de Comercio actualizado no inferior a 3 
meses para contratos de suministro o contratos de prestación de serv icios a todo costo.  
4). Pasado judicial vigente.  
5). Certificado actualizado de antecedentes disciplinarios expedido por el Sistema de 
información de Registro de Sanciones e inhabilidades "SIRl" de la Procuraduría General de la 
Nación.  
6). Certificado actu alizado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría - Boletín de 
Responsables Fiscales.  
7). Pagos de seguridad social salud y pensión para independientes y riesgos profesionales y 
parafiscales para empresas o empleadores,  
8). Certificación o copia  de dos contratos celebrados con entidades públicas u otros clientes 
relacionados con el objeto contractual.  
14.0 REGLA DE ADJUDICACION O ACEPTACION:  
• Solo serán revisados los requisitos habilitantes del oferente que haya presentado el precio 
más bajo.  
• A dicho oferente le serán aplicadas las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 
2.2.8 del Decreto 734 de 2012.  
• En caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes o no subsane en la oportunidad 
señalada, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así 
sucesivamente.   
 
 
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• De no lograrse la habilitación, se declarara desierto el proceso.  
• En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicara a quien haya entregado primero la 
oferta.  
15.0 NORMAS APLICABLES, RE SPONSABILIDAD Y AUSENCIA DE RELACION 
LABORAL:  
EI contrato que se celebre como fru to del procedimiento de selecció n, se regirá por las 
disposiciones del régimen especial , Ley 1150 de 2.007, Articulo 94 de la Ley 1474 de 2.011, y 
demás normas reglamentarias  y complementarias aplicables de conformidad con el Estatuto 
General de Contratación Estatal de la Republica de Colombia. Los Contratantes están sujetos al 
régimen de responsabilidades civiles, disciplinarias, fiscales, sociales y penales señaladas por 
la Ley. Ni la celebración, ni la ejecución de este contrato generan relación laboral ni derecho a 
prestaciones sociales.  
 
16.0 INCORPORACION DE CLAUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMUN:  
Dentro del contrato se entenderán pactadas por las partes las cláusulas de caducidad, 
terminación, modificación e interpretación unilaterales previstas en los artículos 15 al 18 de la 
Ley 80 de 1993, con las consecuencias legales y económicas que de ellas se derivan.  
17.0 JURAMENTO Y CESION:  
Por el solo hecho de presentar pro puesta, el oferente declara bajo la gravedad del juramento 
que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades establecidas en el 
derecho vigente, especialmente en los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1.993. El contrato que 
se celebre en virtud del presente proceso de selección no podrá ser cedido a titulo alguno 
mientras no medie autorización expresa y escrita por parte de la Entidad Estatal.  
 
18.0 MULTAS Y CLAUSULA PENAL:  
En el contrato a celebrar con quien sea escogido, se en tenderán pactadas las siguientes 
clausulas sancionatorias, de conformidad con lo establecido por los artículos 17 de la Ley 1150 
de 2.007 y 86 de la Ley 1474 de 2. 011.  
Multas : En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones que en virtud de este 
contrato contrae el CONTRATISTA, el CONTRATANTE, podrá imponerle mediante resolución 
motivada, en calidad de multas, sanciones pecuniarias equivalentes al uno por ciento (1%) del 
valor del contrato, las cuales sumadas entre sí, no podrán exceder del d iez por ciento (100%) 
de dicho valor, salvo circunstancias de fuerza mayor acaso fortuito.  
Clausula penal pecuniaria : En caso de incumplimiento total, culpable y definitivo por parte del 
Contratista, este pagara al CONTRATANTE a título de pena una suma equ ivalente al diez por 
ciento (10%) del valor total del contrato o sea el valor que se imputara al de indemnización de 
los perjuicios que reciba el CONTRATANTE por el incumplimiento. PARAGRAFO: Las multas 
impuestas o la Cláusula penal serán descontadas de la s sumas que EL CONTRATANTE 
adeude a AL CONTRATISTA, a título de compensación conforme a la regla del Art. 17 de la ley 
1150 de 2.007.  
19.0 PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCION DEL CONTRATO  
 
 
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Para que pueda ser ejecutado, se requiere:  
1). Que, si se h an exigido garantías, estas sean constituidas con Compañía de Seguros y 
presentadas y aprobadas ante y por el Rector de la lNSTITUCION EDUCATIVA.  
2). Que exista el Registro Presupuestal.  
 
20.0 INICIO DE LA EJECUCION DEL CONTRATO  
• La Oficina de Gestión de  Recursos Financieros certificar a el registro presupuestal 
correspondiente.  
• El contratista debe diligenciar los requisitos de ejecución 1) y 3), dentro del término previsto en 
el cronograma. EI contratista debe acreditar su cumplimiento radicando los sop ortes 
documentales pertinentes ante la Secretaria de la institución Educativa.  
• Si se hubieren presentado garantías contractuales, la representante legal de la institución 
Educativa procederá a aprobarlas de conformidad con las normas vigentes sobre la ma teria.  
• Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos de ejecución, la representante legal de la 
institució n Educativa entregara al contratista un documento por medio del cual certifique el 
cumplimiento de los mismos.  
• A más tardar al día siguient e de recibir la anterior certificaci ón, el contratista deberá  
presentarse ante el supervisor designado, con el fin de suscribir el acta de inicio del contrato.  
21.0 INCUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCION  
El incumplimiento de las obligaciones que corres ponden al contratista referente a los requisitos 
de ejecución será causal de incumplimiento del contrato, el cual será declarado por medio de 
acto administrativo que se expedirá dentro de las reglas del debido proceso.  
 
22.0 INDEMNIDAD:  
Quien sea seleccio nado como contratista, mantendrá indemne a la Entidad Estatal de cualquier 
daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o 
de las de sus  subcontratistas o dependientes  
 
23.0 CORRESPONDENCIA:  
Para todos los efe ctos se recibe correspondencia en la siguiente dirección: Sede Principal de la 
INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO DE PAUL A SANTANDER . Transversal 3 No 28 -46  
Via Simón Bolívar , en la oficina de RECTORI A 
Firma:  
 
 
 
 
 
 
TULIO MANUEL RAMIREZ BELEÑO  
Rector  
