UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA   
El plazo de ejecución del presente proyecto es 19, 21,  22 y 29 de octubre de 2022 en la ciudad de Bogotá. o 15 días calendario a 
partir de la notificación de la orden   
 
ESTUDIO PREVIO 
COMPONENTE TÉCNICO  Fecha Emisión:  
2022/03/30  GA-AD-F-52 
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FECHA DE RADICACIÓN COMPONENTE 3:  
 
N.° DE RADICACIÓN:  
1. INFORMACIÓN GENERAL  
 
1.1. NOMBRE DEL PROYECTO: practica de trabajo protección ejecutiva  
 
1.1.1.  DEPENDENCIA SOLICITANTE: Administración de Riesgos Seguridad y Salud en el Trabajo sede Bogotá 
CORREO DEPENDENCIA:  
1.2. JEFE DEPENDENCIA SOLICITANTE: arisst.bogota@unimilitar.edu.co  
1.2.1.  CORREO ELECTRÓNICO: Sandra.uribe@unimilitar.edu.co  
1.2.2.  GERENTE DEL PROYECTO: Sandra Liliana Uribe Montaña  
1.2.3.  CARGO GERENTE DEL PROYECTO: Directora de Programa  
1.2.4.  NUMERO DE CONTACTO, EXTENSIÓN: 3138820577  
1.3. CORREO ELECTRÓNICO: Sandra.uribe@unimilitar.edu.co  
1.4. ESTRUCTURADOR TÉCNICO DEL PROYECTO: Sandra Liliana Uribe Montaña  
1.4.1.  NUMERO DE CONTACTO, CELULAR: 3138820577  
1.5. CORREO ELECTRÓNICO: Sandra.uribe@unimilitar.edu.co  – arisst.bogota@unimilitar.edu.co  
1.6. PRESUPUESTO ASIGNADO: 4.500.000  
1.6.1.  CUENTA PRESUPUESTAL: Servicios de apoyo educativo 
002.01.1721300.0.000211026106.213080200000000000.92920  
1.6.2.  CÓDIGO DANE:92920  
1.6.3.  PDI/PF: 000211026106  
1.6.4.  SEDE: Bogotá  
1.6.5.  VIGENCIA FISCAL / PERIODO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO: 2022  
 
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA  CONTRATACIÓN  
 
Capacitación en protección ejecutiva para los estudiantes de la asignatura Protección de Activos II del Programa 
Administración de Riesgos, Seguridad y Salud en el Trabajo sede Bogotá, con el fin de fortalecer las competencias 
académicas y ejecutar los con ocimientos adquiridos en el aula, brindando las herramientas necesarias para identificar 
amenazas, fortalezas, debilidades y así formular estrategias y medidas preventivas para reducir los niveles de riesgos de 
las personas. Por otra parte, dar a conocer t écnicas de desplazamiento, protección, caravanas y rutas; determinar cuáles  
son los anillos  de seguridad  de una persona  de acuerdo  a su perfil  y adicional  identificar  y conocer  las diferentes técnicas de 
desplazamiento, protección y  caravanas.  
 
PLAZO DE E JECUCIÓN  
 
 
 
3. CÓDIGO UNSPSC  
86132001  
 
4. LUGAR DE EJECUCIÓN  
 
La actividad se desarrollará en la Universidad Militar Nueva Granada: Sede Bogotá -Calle 100, y en las instalaciones de la 
empresa contratada en Bogotá.  
 
5. FORMA DE  PAGO  
 
El valor  del presente  proceso  se pagará  así: el  pago  se realizará  en un solo pago  por el 100%  del valor  del contrato u  
ordena  los 30 días de la radicación  y aprobación  de la factura  en debida  forma  en la División  financiera  Nota:  Tenga cuenta  
que la Universidad no  realiza  anticipos  y pagos anticipados  para los contratos  de mínima  y menor  cuantía).  
 
6. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL  CONTRATISTA  
 
Contar con las normas de seguridad y bioseguridad, contar con personal capacitado y certificado, cumplir con instalaciones 
y la pista de entrenamiento en buen estado, que cumplan con los protocolos y normatividad reglamentaria.  
 
7. REQUISITOS DE SELECCIÓN EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y  AMBIENTE  
 
 
 
 
 
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ESTUDIO PREVIO 
COMPONENTE TÉCNICO  Fecha Emisión:  
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Revisión N.° 4  Página 2 de 4  
 
 
Los criterios obligatorios de Seguridad, salud en el trabajo y ambiente a tener en cuenta para la selección de los contratist as 
y proveedores NO CRÍTICOS  son: 
 
 Se aceptará uno de estos dos documentos; Si el proveedor es una persona natural o jurídica que no tiene personal 
a cargo debe adjuntar certificación emitida por el mismo señalando este hecho, en caso de tener personal a cargo, 
certificación de la última au toevaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo acorde a los 
requerimientos normativos vigentes, firmado por el representante legal del oferente y la persona responsable de la 
implementación del sistema de gestión de  SST.  
 Si tiene  personal a cargo, certificado del reglamento de higiene y seguridad industrial, firmado por el representante 
legal del oferente y la persona responsable de la implementación del sistema de gestión de SST. Este certificado 
solo se solicitará cuando el cont ratante tenga a su cargo 10 o más trabajadores. Nota: En caso de tener menos de 
10 trabajadores  el oferente  deberá  anexar  certificación  firmada  por el representante  legal  manifestando  el número  de 
trabajadores a  cargo.  
 Certificado emitido por la ARL del Nivel de riesgo del  oferente.  
 
El contratista debe cumplir con lo establecido en el artículo 2.2.4.6.28 del decreto 1072 de 2015, o cualquiera que lo 
reemplace.  
 
Estas obligaciones deberán incluirse de manera expresa en l os contratos, órdenes o convenio que expida la Universidad.  
 
La presente  validación  se realizará  para aquellos  procesos  que no requieran  proceso  de selección  público,  para este caso  la 
validación se realizará por parte del supervisor del contrato, orden o convenio al inicio de ejecución del  mismo.  
 
8. RECOMENDACIÓN CRITERIOS DE PONDERACIÓN: NO  APLICA  
 
9. LEYES, DECRETOS, RESOLUCIONES CIRCULARES O NORMAS  ESPECIALES  
 
NO APLICA  
 
10. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS TÉCNICOS PREVISIBLES QUE PUEDAN 
AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL  CONTRATO  
 
NO APLICA  
 
11. DOCUMENTOS TÉCNICOS QUE DEBE APORTAR EL  PROPONENTE:  
NO APLICA  
. 
12. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS  
 
Capacitación en protecci ón ejecutiva para los estudiantes de la asignatura Protección de Activos II del Programa 
Administración de Riesgos, Seguridad y Salud en el Trabajo sede Bogotá, brindando las herramientas necesarias para 
identificar amenazas, fortalezas, debilidades y así formular estrategias y medidas preventivas para reducir los niveles de 
riesgos  de las personas.  Por otra parte,  dar a conocer  técnicas  de desplazamiento,  protección,  caravanas  y rutas;  determinar 
cuáles son los anillos de seguridad de una persona de acuerdo a su perfil y adicional identificar y conocer las diferentes 
técnicas  de desplazamiento,  protección  y caravanas.  Llevar  a cabo  unos  ejercicios  prácticos  del ciclo de protección,  anali zar 
los diferentes  eventos  con el fin de generar  una toma  de decisiones  para minimizar  los riesgos  que se puedan  presentar.  Se 
requiere  que las instalaciones  cumplan  con las medidas  de seguridad  y bioseguridad  para la realización  de la capacitación.  
 
 
ÍTEM  DESCRIPCIÓN 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  UNIDAD DE 
MEDIDA  CANTIDAD  
 
 
1 Capacitación en protección ejecutiva para los estudiantes de la asignatura 
Protección de Activos II del Programa Administración de Riesgos, Seguridad 
y Salud en el Trabajo sede Bogotá, brindando las herramientas necesarias 
para identificar amenazas, fortal ezas, debilidades y así formular estrategias y 
medidas preventivas para reducir los niveles de riesgos de las personas.  Que 
las instalaciones cumplan con las medidas de seguridad y bioseguridad para l a  
realización de la capacitación, Elementos y equipos de protección  se genere 
un Certificado de la capacitación . El plazo de ejecución del presente proyecto 
es el 29 de octubre  en la ciudad de Bogotá. o 15 días calendario a partir de la 
notificación de la orden . 
  
1  
 
2 Capacitación en protección ejecutiva para los estudiantes de la asignatura 
Protección de Activos II del Programa Administración de Riesgos, Seguridad 
y Salud en el Trabajo sede Bogotá, brindando las herramientas necesarias 
para identificar amenazas, fortal ezas, debilidades y así formular estrategias y 
medidas preventivas para reducir los niveles de riesgos de las personas.  Que 
las instalaciones cumplan con las medidas de seguridad y bioseguridad para l a  
realización de la capacitación, Elementos y equipos de protección  se genere 
un Certificado de la capacitación . El plazo de ejecución del presente proyecto 
es el 19, 21 y 22 de  octubre de 2022  en la ciudad de Bogotá. o 15 días 
calendario a partir de la notificación de la orden . 
  
 
1  
    
    
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 Especificar  si el proceso  requiere  de una visita  técnica  para la presentación  de la propuesta.  SI  NO x_ en 
caso que su respuesta sea afirmativa por favor establecer las  condiciones.  
 Especificar  si el proceso  requiere  entrega  de muestras antes  de la presentación  de la propuesta.  SI __NO _x_ en 
caso que su respuesta sea afirmativa por favor establecer las  condicion es. 
 y firmado.  
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COMPONENTE TÉCNICO  Fecha Emisión:  
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Revisión N.° 4  Página 3 de 4  
 
. 
13. RECOMENDACIÓN CONTROL Y VIGILANCIA  
 
La supervisión del contrato a celebrar será ejercida por Sandra Liliana Uribe Montaña, identificado con cedula: 
46.369.881 considerando que cuenta con la competencia e idoneidad  
Datos  de contacto:  Sandra  Liliana  Uribe 
Montaña Teléfono : 3138820577  
Correo  Electrónico  Institucional:  
sandra.uribe@unimilitar.edu.co  
 
14. RECOMENDACIÓN MIEMBROS QUE CONFORMAN EL COMITÉ TÉCNICO EVALUADOR.  
 
Sandra Liliana Uribe Montaña  46.369.881  3138820577  Sandra.uribe@unimilitar.edu.co  
    
. 
 
15. RECOMENDACIÓN DE PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS QUE PUEDAN OFRECER EL BIEN O  SERVICIO.  
 
Nombre  Nit. Teléfonos  Correos  
ACADEMIA DE FORMACION EN SEGURIDAD COLOMBOLATINA  Nit 830107392 -4 2697414, 70, 24 EXT 105  Correo:  asesorcomercial@colombolatina.co  
  Cel. 3204363504   
CISEP  9000366332  314 381 60 47  cooordinadoracademico@cisepltda.com  
 
16. ANEXOS  
 
N.° Descripción del documento  
1 CDP  
2 Precotización  
3 Requisición  
4 Cotizaciones  
 
17. Vistos  Buenos:  
 
 
 
 
 
SUPERVISOR  
 
 
 
formato.   
Vo. Bo. Gestión Ambiente 
Nombre y cargo  
Coronel (RA) Enrique Luis Cotes Prado 
Jefe oficina Protección de Patrimonio  
 
 
 
 
 
 
FIRMA SUPERVISOR CEDULA 46.369.881  
NOMBRE Sandra Liliana  
CARGO Directora del programa Uribe Montaña  
 
NOMBRE Sandra Liliana Uribe Montaña 
CEDULA 46.369.881  
CARGO Directora del programa  
 
 

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COMPONENTE TÉCNICO  Fecha Emisión:  
2022/03/30  GA-AD-F-52 
Revisión N.° 4  Página 4 de 4  
 
Manifiesto  que de conformidad  con lo estipulado  el artículo  24, del acuerdo  04 de 2021,  (Reglamento  de Contratación 
de Bienes y Servicios de la Universidad Militar Nueva Granada), avalo proyecto en todos los componentes del 
presento anexo y realizo el nombramiento del gerente del  proyecto.  
 
 
FIRMA JEFE D E LA DEPENDENCIA SOLICITANTE  
Sandra Liliana Uribe Montaña 
CEDULA 46.369.881  
CARGO Directora del programa  
 
 
 
 
VISTO BUENO 
VICERRECTORÍA A CARGO  
 
 
 
FIRMA VICERRECTOR  
NOMBRE Dra. Martha Lucia Oviedo Franco Vicerrectora académica  

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COMPONENTE FINANCIERO  Fecha Emisión:  
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N.° DE RADICACIÓN : EP-318-MÍNIMA 2022  
 
FECHA DE RADICACIÓN:  29 DE AGOSTO 2022  
1. INFORMACIÓN GENERAL  
 
1.1. NOMBRE DEL PROYECTO:  Práctica de trabajo protección ejecutiva   
1.2. DEPENDENCIA SOLICITANTE:  Administración de Riesgos Seguridad y Salud en el Trabajo sede Bogotá . 
 
2 CUANTÍA  
 
CUANTÍA  RANGO  (X) APLICA 
AL 
PROCESO  
CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA  $                - < o = 100 SMM LV X 
CONTRATACIÓN DE MENOR CUANTÍA  >100 SMM LV < a    200 SMM LV  
CONTRATACIÓN MAYOR CUANTÍA  >200 SMM LV   
CONTRATACIÓN DIRECTA  ART 34 REGLAMENTO DE CONTRATACIÓN   
 
 
3 TERMINO DE EJECUCIÓN  
 
CONCEPTO  (X) APLICA 
AL 
PROCESO  
Se mantiene el termino de ejecución recomendado por parte del comité técnico estructurador  
  
Se realiza ajuste al termino de ejecución recomendado, basado en el estudio de mercado  (cotizaciones)  o 
estudio del sector  (Justificación)  x 
 
 
 El plazo de ejecución del presente proyecto es de quince  (15) días calendario  contados a partir de la notificación de la 
orden al proveedor.  
 
4 CÓDIGO UNSPSC . https://colombiacompra.gov.co/clasificador -de-bienes -y-Servicios  
 
APLICA SI_ X__ NO___  
861320001  
 
CONCEPTO  (X) APLICA 
AL 
PROCESO  
Se mantiene la Codificación del UNPSC establecido en el componente técnico  X 
Se realiza ajuste a la Codificación del UNPSC establecido en el componente técnico  (Justificación)   
 
5 FORMA DE PAGO  
 
CONCEPTO  (X) APLICA 
AL 
PROCESO  
Se mantiene el termino de ejecución recomendado por parte del comité técnico estructurador  
 X 
Se realiza ajuste al termino de ejecución recomendado, basado en el estudio de mercado (cotizaciones) o 
estudio del sector  (Justificación)   
 
 
El valor del presente proceso se pagará así: El pago se realizará en un solo pago por el 100% del valor del contrato u orden 
a los 30 días hábiles de la radicación y aprobación de la factura en debida forma en la División financiera . 
. 
6 FACTORES DE SELECCIÓN  
 
6.1 SELECCIÓN MENOR Y MÍNIMA CUANTÍA REQUISITOS HABILITANTES DEL PROVEEDOR : APLICA SI_x__ 
NO___  
 
PROVEEDOR  SI/NO  
COTIÓ TODOS LOS ÍTEMS 
SOLICITADOS POR EL  ÁREA 
TÉCNICA  DENTRO DEL ESTUDIO 
DE MERCADO  SI/NO  
ACEPTA LA FORMA DE PAGO 
ESTABLECIDO EL ESTUDO DE 
MERCADO  
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ACADEMIA DE FORMACIÓN EN SEGURIDAD 
COLOMBOLATINA  SÍ SI 
CISEP LTDA  SÍ SÍ 
 
 
 
6.2 SELECCIÓN MENOR Y MÍNIMA CUANTÍA  APLICA   SI __ X___      NO_____  
 
PROVEEDOR  NIT VALOR  CLASIFICACIÓN  
MENOR VALOR  
ACADEMIA DE FORMACIÓN EN SEGURIDAD 
COLOMBOLATINA   830.107.392 -4 $4.500.000 . 1 
CISEP LTDA  900.036.633 -2 $5.100.000  2 
 
 
 
7. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO  U ORDEN.   
 
De acuerdo con la resolución 0632 se realiza un estudio de mercado donde se recibieron  dos propuesta s relacionada s en el 
numeral 6.1 y 6.2.  ACADEMIA DE FORMACIÓN EN SEGURIDAD COLOMBOLATINA y CISEP LTDA  El primer oferente 
cumple con la cotización total de los ítems, se encuentra dentro del presupuesto asignado del CDP 1398 del 16 de agosto  
del 2022 junto con el  CDP  No. 1458 del 22 de agosto del 2022 que es de $2.250.000. y aceptó la forma de pago de la 
Universidad Militar Nueva Granada.  La segunda propuesta cumple con la cotización total de los ítems  pero superó el 
presupuesto asignado del CDP 1398 del 16 de agosto del 2022  y el CDP No. 1458 del 22 de agosto del 2022 .. 
 
Para realizar el respectiv o estudio de mercado en relación con el objeto a contratar se compararon las dos ofertas y se 
escogió la oferta de menor valor correspondiente a ACADEMIA DE FORMACIÓN EN SEGURIDAD COLOMBOLATINA . 
Proveedor que fue avalado por el Es tructurador Técnico vía correo electrónico.  
 
A continuación,  el estudio de mercado que da  soporte a la revisión del valor estimado de las ofertas:  
 
 
    
     ACADEMIA DE FORMACIÓN EN SEGURIDAD 
COLOMBO LATINA     CISEP LTDA  
ITEM    UNIDAD 
DE 
MEDIDA  CANTIDAD   VALOR 
UNITARIO   IVA   TOTAL  CANTIDAD   VALOR 
UNITARIO   IVA   TOTAL  DESCRIPCIÓN  
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
1 Capacitación en protección 
ejecutiva para los estudiantes 
de la asignatura  
Protección de Activos II del 
Programa Administración de 
Riesgos, Seguridad  
y Salud en el Trabajo sede 
Bogotá, brindando las 
herramientas necesarias  
para identificar amenazas, 
fortalezas, debilidades y así 
formular estrategias y  
medidas preventivas para 
reducir los niveles de riesgos 
de las personas. Que  
las instalaciones cumplan con 
las medidas de seguridad y 
bioseguridad para la  
realización de la capacitación, 
Elementos y equipos de 
protección se genere  
un Certificado de la 
capacitación. El plazo de 
ejecución del presente 
proyecto  
es el 29 de octubre en la 
ciudad de Bogotá. o 15 días 
calendario a partir de la  
notificación de la orden.  UNIDAD                      
1   $    
1.890.756   $          
359.244   $                   
2.250.000                      
1   $          
2.142.857   $             
407.143   $              
2.550.000  
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA  
 
 
 
2 Capacitación en protección 
ejecutiva para los estudiantes 
de la asignatura  
Protección de Activos II del 
Programa Administración de 
Riesgos, Seguridad  
y Salud en el Trabajo sede 
Bogotá, brindando las 
herramientas necesarias  
para identificar amenazas, 
fortalezas, debilidades y así 
formular estrategias y  
medidas preventivas para 
reducir los niveles de riesgos 
de las personas. Que  
las instalaciones cumplan con 
las medidas de seguridad y 
bioseguridad para la  
realización de la capacitación, 
Elementos y equipos de 
prote cción se genere  
un Certificado de la 
capacitación. El plazo de 
ejecución del presente 
proyecto  
es el 19, 21 y 22 de octubre 
de 2022 en la ciudad de 
Bogotá. o 15 días  
calendario a partir de la 
notificación de la orden.  UNIDAD                      
1   $    
1.890.756   $          
359.244   $                   
2.250.000                      
1   $          
2.142.857   $             
407.143   $              
2.550.000  
      
SUBT0TAL   
$3.781.512     
SUBT0TAL   $    
4.285.714  
      IVA   $            
718.488     IVA   $        
814285  
      TOTAL   
$4.500.000           TOTAL   $    
5.100.000  
 
 
ANÁLI SIS Y CONCLUSIÓN:  
  
Después de revisar la oferta económica presentada por  ACADEMIA DE FORMACIÓN EN SEGURIDAD COLOMBOLATINA . 
identificad a con NIT. 830.107.392 -4, se determina que CUMPLE  con lo estipulado en la Resolución 0632 del 6 de agosto de 
2021 Artículo tercero literal E numeral 2 : Se escogerá la cotización de menor valor que cumpla con los requisitos  técnicos, la 
cual, deberá ser avalada mediante correo electrónico por el estructur ador técnico.  El valor total ofertado es $ 4.500 .000. Valor 
que se encuentra dentro del presupuesto oficial estimado , y que respalda la ejecución  de este proceso de acuerdo con el 
Certificado de disponibilidad No.  1398 del 16 de agosto  del 2022 que es de $2.250.000  y el CDP No. 1458 del 22 de agosto 
del 2022 que es de $2.250.000.  
Este proceso inicialmente fue estructurado individualmente,  pero se decidieron unificar los CDP y las cotizaciones , la 
estructuración original fue EP -318- MÍNIMA y EP -324-MÍNIMA .  
 
 
7.1  VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO : 
 
    
     ACADEMIA DE FORMACIÓN EN SEGURIDAD 
COLOMBO LATINA  
ITEM    
UNIDAD DE 
MEDIDA  CANTIDAD   VALOR 
UNITARIO   IVA   TOTAL  DESCRIPCIÓN  
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA  
 
 
 
1 Capacitación en protección ejecutiva para 
los estudiantes de la asignatura  
Protección de Activos II del Programa 
Administración de Riesgos, Seguridad  
y Salud en el Trabajo sede Bogotá, 
brindando las herramientas necesarias  
para identificar amenazas, fortalezas, 
debilidades y así formular estrategias y  
medidas preventivas para red ucir los niveles 
de riesgos de las personas. Que  
las instalaciones cumplan con las medidas 
de seguridad y bioseguridad para la  
realización de la capacitación, Elementos y 
equipos de protección se genere  
un Certificado de la capacitación. El plazo de 
ejecución del presente proyecto  
es el 29 de octubre en la ciudad de Bogotá. o 
15 días calendario a partir de la  
notificación de la orden.  UNIDAD                      
1   $    
1.890.756   $          
359.244   $                   
2.250.000  
2 Capacitación en protección ejecutiva para 
los estudiantes de la asignatura  
Protección de Activos II del Programa 
Administración de Riesgos, Seguridad  
y Salud en el Trabajo sede Bogotá, 
brindando las herramientas necesarias  
para identificar amenazas, fortal ezas, 
debilidades y así formular estrategias y  
medidas preventivas para reducir los niveles 
de riesgos de las personas. Que  
las instalaciones cumplan con las medidas 
de seguridad y bioseguridad para la  
realización de la capacitación, Elementos y 
equipos de  protección se genere  
un Certificado de la capacitación. El plazo de 
ejecución del presente proyecto  
es el 19, 21 y 22 de octubre de 2022 en la 
ciudad de Bogotá. o 15 días  
calendario a partir de la notificación de la 
orden.  UNIDAD                      
1   $    
1.890.756   $          
359.244   $                   
2.250.000  
      SUBT0TAL   $        
3.781.512  
      IVA   $            
718.488  
      TOTAL   $     4.500.000     
 
El valor total incluido IVA  del presupuesto es la suma de <CUATRO MILLONES QUINIENTOS  MIL  >PESOS MONEDA 
CORRIENTE, ( 4.500.000 ) M/CTE  
 
 
8. RECOMENDACIÓN DE TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS FINANCIEROS Y 
ECONÓMICOS PREVISIBLES  QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO .  
 
APLICA   SI___ X____      NO_______  
 
RIESGO  CALIFICACIÓN  RESULTADO EVALUACIÓN:  
ZONA DE RIESGO  MEDIDAS DE 
RESPUESTA  CONTROL  ASIGNACIÓN  % DE 
DISTRIBUCIÓN  IMPACTO  PROBABILIDAD  
Valores 
adicionales del 
entrenamiento   4. Mayor  
 3. Posible  
 
  
4 Extrema  
 Cancelar los 
valores 
adicionales por 
parte de la 
Universidad  Antes de 
organizar el 
evento 
rectificar 
aquellas 
cosas que no 
están 
incluidas con 
el supervisor  
para dictar la 
capacitación.  UNIVERSIDAD  100%  
 
COMITÉ ESTRUCTURADOR FINANCIERO Y ECONÓMICO  
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES  
 
 
 
 
 
 
 
 
FIRMA ESTRUCTURADOR FINANCIERO Y ECONÓMICO 2 
CEDULA 1026286062  
NOMBRE  DANIELA CAROLINA SÁNCHEZ DÍAZ  
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA  
 
 
 
CARGO  ESTRUCTURADOR FINANCIERO  
 
 
 
 
 
 
 
VERIFICACIÓN PRESUPUESTAL  
(Espacio para ser diligenciado por la persona que remita los dos componentes  
 
Nombre:  DANIELA CAROLINA SÁNCHEZ DÍAZ  
 
Cargo:  CONTRATISTA – ESTRUCTURADOR FINANCIERO  
 
Dependencia: Administración de Riesgos Seguridad y Salud en el Trabajo sede Bogotá  
 
CDP N.°:  1398  DEL 16 DE AGOSTO DEL 2022  Y 1458 DEL 22 DE AGOSTO DEL 2022  
 
PDI N.°:  117213000  
 
Cuenta presupuesta l: 213080 2000000000  
 
Código Dane:   92920  
 
Asignación Destino Presupuestal N.°: 1721300  
 
Sede: 01 
 
CUADRO VERIFICACIÓN SOPORTES DOCUMENTALES   
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (CDP) -  X 
COMPONENTE TÉCNICO Y ANEXOS   X 
COMPONENTE FINANCIERO CON ANEXOS   x 
   
 
 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA  
 
 
 
ESTUDIO PREVIO  
COMPONENTE JURÍDICO    Fecha Emisión:  
2022/01 /28 GA-AD-F-51 
Revisión N.º 3 Página 1 de 6 
  
     
N.º DE RADICACIÓN: P - 318 Mínima  cuantía   
 
FECHA DE RADICACIÓN  DEL COMPONENTE  1: 29 de agosto  de 2022  
1. INFORMACIÓN GENERAL  
 
1.1. NOMBRE DEL PROYECTO:   
Practica de trabajo protección ejecutiva  
1.2. DEPENDENCIA SOLICITANTE:    
Administración de Riesgos Seguridad y Salud en el Trabajo sede Bogotá  
1.3. CUANTÍA:  
Mínima cuantía  
 
2 OBJETO  
 
Contratar la prestación de servicios de capacitación en protección ejecutiva para los estudiantes de la asignatura protección 
de activos II , del programa Administración de Riesgos, Seguridad y Salud en el Trabajo , de la sede Bogotá , de la Universidad 
Militar Nueva Granada.  
 
3 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR  
 
Orden de servicio  (Prestación de servicios ).  
 
4 RÉGIMEN JURÍDICO  
 
GENERAL  
 
● Constitución Política de Colombia de 1991 (arts. 2,69,83 y 209)  
● Ley 84 de 1873 “por la cual se expide el Código Civil”  
● Decreto 410 de 1971 “por la cual se expide el Código de Comercio”  
● Ley 30 de 1992 (art. 28) “Por la cual se organiza el  servicio público de la Educación Superior”  
● Ley 1474 de 2011 -Estatuto Anticorrupción  
● Decreto 1082 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de 
Planeación Nacional”  
● Decreto 579 de 2021  
● Acuerdo 13 de 2010 - Estatuto General de la Universidad Militar Nueva Granada (art. 29 num. 6)  
● Ley 805 de 2003 “Por la cual se transforma la naturaleza jurídica de la Universidad Militar Nueva Granada” (arts.1 y 2)  
● Plan Rectoral 2019 -2023 “Compromiso granad ino con la excelencia”  
● Acuerdo 04 de 2021 -Reglamento de Contratación de Bienes y Servicios de la Universidad Militar Nueva Granada  
● Resolución 2097 de 2013 “Por el cual se establece la política de seguridad de la información de la Universidad Militar 
Nueva Granada”  
● Resolución 3225 de 2013 “Por el cual se aprueba el Manual de Políticas de Privacidad de los datos personales de la 
Universidad Militar Nueva Granada”.  
● Manual de Gestión de Proveedores y Contratistas  
● Resolución 632 del 06 de agosto de 2021 “por la cual se reglamentan los procedimientos de la sección de mínima cuantía 
y el procedimiento de transferencias, para la adquisición de bienes y servicios de la Universidad Militar Nueva Granada”.  
● Acuerdo 09 del 2021 “Por medio del cual se modifica parcialmente el Acuerdo 04 de 2021, mediante el cual se expide el 
reglamento de contratación de bienes y servicios de la Universidad Militar Nueva Granada en sus Art No. 34.10 y 48.  
● Las demás normas vigentes aplicables y concordantes conforme a la naturaleza del objeto a contratar.  
 
5 JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD  
 
MODALIDAD  JUSTIFICACIÓN  (X) APLICA AL 
PROCESO  
Orden Directa  Art. 33 Acuerdo 04 de 2021  
Mínima cuantía: menor o igual a 100 SMMLV  
Lo anterior acorde a lo dispuesto en el numeral 33. 1, del Acuerdo 04 de 2021 ,  
“Cuando el valor del bien o servicio sea menor o igual a cien (100) SMLMV, la 
universidad, previa solicitud, podrá contratar, a través de una orden de pedido o 
servici o, verificando que el proveedor seleccionado cumpla con las características 
de los bi enes y servicios adquirir y los estándares de calidad ”… 
Art. 3  de la R esolución 632 del 06 de agosto de 2021 , por medio de la cual se 
reglamenta el procedimiento de mínima cuantía.  x 
 
6 OBLIGACIONES  
 
GENERALES  
 
- El cumplimiento general del contrato, en los términos establecido.  
- Prestar el servicio contratado atendiendo a los principios de calidad, oportunidad, idoneidad, eficacia y eficiencia.  
 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA  
 
 
 
- Mantener la el valor ofertado en la cotización presentadas a la Universidad Militar Nueva Granada, la cual debe 
contener todos los gastos, costos, de rechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionadas con el 
cumplimiento del objeto.  
- Responder por las posibles reclamaciones que puedan originarse en el contrato .  
- Guardar estricta confidencialidad de todo lo que llegue a su conocimiento en razón  de su oficio cuya comunicación 
pudiera causar perjuicio a la Universidad Militar Nueva Granada, esta obligación de confidencialidad se prolongará 
más allá de la vigencia de la relación contractual.  
- A la inscripción y pago de sus aportes en los montos señ alados por la ley al Sistema General de Salud, pensiones, 
riesgos laborales;  
- Cumplir con los protocolos de bioseguridad SGSST y normatividad legal vigente.  
- Declarar que el origen  de sus fondos,  recursos,  bienes  y servicios y en general lo que compone su patrimonio, no 
provienen en  ningún caso a actividades ilícitas.  
 
ESPECIFICAS  
 
- Cumplir a cabalidad las condiciones técnicas exigidas en el anexo técnico.  
- El contratista asumirá los costos directos e indirectos requeridos para la ejecución de las actividades propias.  
- El Contratista debe tener como requisitos mínimos la infraestructura administrativa de gestión  operativa y de recurso 
humano para el cumplimiento de las obligaciones previstas en el contrato.  
- Contar con las normas de seguridad y bioseguridad requeridas la el desarrollo del objeto del contrato  y los 
documentos indicados en el Manual de Gestión de Proveedores y Contratistas de la Universidad Mili tar Nueva 
Granada.   
- El contratista se compromete con la Universidad Militar Nueva Granada, a prestar los servicios con personal idóneo 
y calificado, garantizando la buena calidad del servicio, de conformidad con la oferta presentada.  
- El contratista deberá certificar que el personal que destinará a la prestación del servicio este afiliado al Si stema 
General de Salud, pensiones y riesgos laborales.  
- El contratista debe g enera r certificado de la capacitación  los asistentes a la capacitación.   
- Deberá mantener el equipo presentado en la propuesta. De ser necesario, podrá reemplazar la persona que se  
desempeña el rol correspondiente, siempre y cuando, sea previamente justificado, presentado y aprobado por el 
Supervisor del contrato. Teniendo en cuenta que la nueva persona presentada para el rol cumpla y/o supere los 
requisitos habilitantes  respecto de l perfil, formación y experiencia.  
- Cumplir con el cronograma y las fechas de las actividades. (El cronograma se concertará con el proveedor 
seleccionado).  
- Acatar las instrucciones, sugerencias y recomendaciones que le sean impartidas por el supervisor del Contrato.  
- Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo . 
 
OBLIGACIONES PROVEEDOR CRÍTICO  
 
No aplica de conformidad con lo establecido en el Manual de Gestión de Proveedores y Contratistas de la Universidad Militar 
Nueva Granada.  
 
7 TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL 
EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO  
 
Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación  
 
MATRIZ DE RIESGOS  - Remítase al anexo No. 1 de este documento.  
                             . 
8 ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS  
 
No aplica de conformidad con lo establecido en el artículo 50 del acuerdo 04 de 2021.  
 
9 REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES:  
 
La Universidad Militar Nueva Granada, de conformidad con lo establecido en los artículos 2, 83 y 209 de la Constitución 
Política (1991), en concordancia con el marco legal institucional que rige la contratación, realizará la verificación de los 
siguientes requisitos habilitantes, en la clasificación exigida en el presente documento, de acuerdo con el Registro Único de 
Proponentes allegado con la oferta, expedido por la Cámara de Comercio, así:  
No.  Documento  Especificación  Orden de 
pedido o 
servicio Mínim a 
1. Capacidad 
jurídica  Carta de Presentación de la propuesta  
El proponente deberá diligenciar y allegar la carta de presentación siguiendo el formato, la cual deberá 
ser suscrita por el proponente de acuerdo con las siguientes reglas: (i) Si es persona jurídica por el 
representante legal o quien se encuentre facultado conforme a la normatividad vigente y los estatutos 
sociales; (ii) Si es consorcio o unión temporal, por quien haya sido designado representante en el 
documento de constitución; (iii ) Si se constituye apoderado, debe tener legitimación para hacerlo, caso en 
el cual debe de anexar el poder respectivo con la manifestación expresa de las facultades otorgadas y sus 
limitaciones.  X 
1.1 Copia de la 
Cedula de 
Ciudadanía  El proponente persona natural, representante legal de la persona jurídica debe presentar copia de la 
cédula de ciudadanía, o de extranjería según corresponda. En caso de allegarse Cédula de Extranjería 
ésta debe estar acompañada de la fotocopia de la visa oto rgada.  X 
1.2 Libreta Militar 
(Cuando Aplique)  De acuerdo con el artículo 36 de la Ley 48 de 1993, se requiere que el representante legal y en caso de 
consorcio o unión temporal cada uno de sus integrantes tenga definida su situación militar. En tal sentido, 
se deberá anexar copia de la libreta militar  N/A 
1.3 Apoderados  Los Proponentes podrán presentar Propuestas directamente o por intermedio de apoderado, evento en el 
cual deberán anexar con la Propuesta el poder otorgado en legal forma, en el que se confiera al 
apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y 
responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del presente proceso y en la suscripción 
del Contrato. El apoderado podrá s er una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener 
domicilio permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado 
para representar conjuntamente al Proponente y a todos los integrantes del Proponent e Plural.  N/A 
 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA  
 
 
 
1.4 Garantía de 
Seriedad  El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de seriedad de la oferta que cumpla con los 
parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral. Cualquier error o imprecisión en el 
texto de la garantía presentada será susceptible de aclaración por el Proponente hasta el término de 
traslado del informe de evaluación. Sin embargo, la no entrega de la garantía no es subsanable y se 
rechazará la oferta. Las características de las garantías son la s siguientes: (i) Clase; (ii) 
asegurado/beneficiario; (iii) Amparos; (iii) Vigencia; (iv) Valor asegurado; (v) tomador.  
 
Si en desarrollo del Proceso de selección se modifica el cronograma, el Proponente deberá ampliar la 
vigencia de la Garantía de serieda d de la oferta hasta tanto no se hayan perfeccionado y cumplido los 
requisitos de ejecución del respectivo contrato.  
 
La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la garantía de seriedad de 
la oferta. Durante este período l a propuesta será irrevocable, de tal manera que el Proponente no podrá 
retirar ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de que la Entidad pueda hacer efectiva 
la garantía de seriedad de la oferta.  N/A 
1.5 Certificación de 
existencia y 
representación 
legal y 
autorización del 
órgano societario 
correspondiente  El proponente debe anexar a la propuesta, certificado de existencia y representación legal vigente, que 
cumpla con los siguientes requisitos: (i) Debe ser expedido por l a Cámara de Comercio o la autoridad 
competente; (ii) El objeto social del proponente debe permitir la actividad, gestión y operación que se 
solicita en esta Licitación Pública y en el contrato que de ella se derive. Así mismo para contratar, la 
persona jur ídica proponente debe demostrar que su duración no será inferior al plazo de ejecución del 
contrato y un (1) año más; (iii) Cuando el certificado de existencia y representación legal sea expedido por 
una entidad diferente a la Cámara de Comercio, el propon ente deberá presentar el certificado de 
existencia y representación legal expedido por la autoridad competente, con una fecha de expedición no 
superior a sesenta  (60) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la invitación. (iv) Cuando el 
represen tante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la 
misma, debe anexar a la propuesta, autorización expresa del órgano social competente (Asamblea, Junta 
Directiva, etc.), en la que conste que el representante legal está plenamente facultado para presentar la 
propuesta y para comprometer la entidad hasta por el valor de la propuesta; (v) Si la persona natural 
participa en ejercicio de una actividad comercial debe anexar a su propuesta el registro mercantil vigen te, 
que cumpla con los requisitos señalados para la persona jurídica; (vi) En caso de consorcios o uniones 
temporales conformados por personas jurídicas, cada uno de los integrantes debe presentar certificado 
de existencia y representación legal que cumpla  con los requisitos aquí señalados; (vii) Si el proponente 
es un Consorcio o Unión Temporal producto de la integración de sociedades o personas naturales se 
deberán presentar los anteriores documentos para todos y cada uno de sus integrantes, así como el 
documento de constitución del consorcio o unión temporal en los términos establecidos en el presente 
pliego de condiciones.  X 
1.6 Proponente 
Extranjero  Si el proponente es un extranjero debe adjuntar con su oferta:  
Consularización  (Documentos privados para probar la existencia del proponente): (i) De conformidad con 
lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, “Los documentos otorgados en el exterior se 
autentican por los funcionarios competentes para ello en el respectiv o país y la firma de tales funcionarios 
lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo 
establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes”; (ii) Tratándose de sociedades, 
expresa además el mencionado artículo que “Al autenticar los documentos a que se refiere este artículo 
los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme las leyes del respectivo 
país (artículo 74 Código General del Proceso; (iii)  Surtido el trámite señalado, estos documentos deben 
ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones – 
Bogotá D.C.) para la correspondiente legalización de la firma del Cónsul y demás trámites pertinentes.  
Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el artículo 25 del Decreto Ley 019 de 2012 y en el Manual de 
Colombia Compra Eficiente para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de 
contratación.  
Documentos Otorgados en el Exter ior: Los documentos oficiales otorgados o expedidos en el exterior, 
deberán presentarse traducidos al idioma español, legalizados o apostillados en la forma prevista en las 
normas vigentes sobre la materia, en especial, los artículos 74 y 251 del Código Ge neral del Proceso, 
artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 4300 de 2012 proferida por el Ministerio de 
Relaciones Exteriores de Colombia. en concordancia con lo establecido en el Decreto Ley 019 de 2012.  
Apostille (Documentos Públicos): Cuan do se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el 
exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de 
consularización señalado en este numeral, siempre que provenga de uno de los países signatarios d e la 
Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961.  N/A 
1.7 Documento de 
Constitución de 
Consorcio o 
Unión Temporal  Si la propuesta es presentada por un consorcio o unión temporal, se debe anexar el documento que 
acredite su conformación y representación, el cual debe: (indicar la duración del consorcio o de la unión 
temporal, la cual no debe ser inferior al plazo de ejecución del contrato y su liquidación y un (1) años más, 
contado a partir del cierre del presente proceso de selección, en t odo caso con la presentación de la oferta 
se compromete a que en caso de requerirse prorrogar en el contrato mantener vigente la duración o unión 
temporal; (ii) Designar el Representante Legal del consorcio o unión temporal quien suscribió la propuesta 
y el contrato de resultar adjudicatario; (iii) Indicar en forma expresa si su participación es a título de 
consorcio o unión temporal y señalar las reglas básicas que regulen su relación y responsabilidad. 
Presentar una manifestación clara y expresa de respon sabilidad solidaria e ilimitada de los miembros del 
consorcio y limitada para las uniones temporales, según la participación de sus miembros en la ejecución 
del contrato, para la imposición de sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas d e la 
propuesta del contrato. Cuando se trate de miembros de consorcio la responsabilidad es solidaria e 
ilimitada y tratándose de los miembros de la unión temporal, la responsabilidad es limitada según su grado 
de participación. (iv) Presentar manifestació n de que ninguna de las partes podrá ceder su participación 
en el consorcio o unión temporal a los demás integrantes o a un tercero. (v) Acreditar la existencia y 
representación legal de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal; (vi) Susc ribir el 
documento de conformación de la Unión Temporal o Consorcio por cada uno de los integrantes del 
consorcio o unión temporal; (vii) El documento deberá ser suscrito en original por los integrantes o los 
representantes de los integrantes; (viii) La id entificación del representante y el suplente de dicho consorcio, 
unión temporal o la forma asociativa seleccionada; (ix) Los porcentajes de participación de sus integrantes; 
(x) Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y ext ensión (actividades) 
de su participación en la propuesta y en su ejecución.  N/A 
1.8 Verificación de no 
inclusión en el 
Boletín de 
responsables 
Fiscales  El DIVCO -UMNG. verificará que el proponente NO debe estar reportado en el Boletín de Responsables 
Fiscales. Por lo anterior, y en consonancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se 
establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías. En tal 
sentido, se verificará que la  correspondiente persona natural o jurídica (según se trate), no se encuentra 
reportada en el boletín de responsables fiscales que publica la Contraloría General de la República con 
periodicidad trimestral.  X 
1.9 Verificación del 
Certificado de 
Antecedentes 
Disciplinarios  El proponente NO debe contar con antecedentes disciplinarios. Por lo anterior, el DIVCO -UMNG verificará 
que el proponente y el representante legal, persona natural o jurídica, la Unión Temporal o Consorcio, 
según se trate, no s e encuentra inhabilitada para contratar  X 
 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA  
 
 
 
1.10 Certificado de 
Antecedentes 
Judiciales Vigente  El proponente NO debe contar con antecedentes judiciales por lo que el DIVCO -UMNG  hará la verificación 
de conformidad con el artículo 93 del Decreto 019 de 2012, de los antecedentes del representante legal. 
En el evento de que el proponente actúe mediante apoderado, esto es, mediante abogado titulado, 
adicionalmente adjuntará copia de la tarjeta profesional.  X 
1.11 Consulta Registro 
Nacional de 
Medidas 
Correctivas Del 
Ministerio de 
Defensa Nacional 
- Policía Nacional  El DIVCO -UMNG  consultará en el Registro Nacional de Medidas Correctivas del Ministerio de Defensa 
Nacional – Policía Nacional, que el proponente se encuentre al día en el pago de las multas de 
conformidad con lo dispuesto en el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 “Códi go Nacional de Policía y 
Convivencia”.  
 
Nota: No se podrá suscribir contrato con el proponente que a título individual o respecto de alguno de sus 
integrantes en caso de ser plural, estén en mora por un lapso de seis (6) meses en el pago de las multas 
que hubieren sido impuestas con fundamento en el actual Código Nacional de Policía y Convivencia.  X 
1.12 RUT El proponente debe allegar fotocopia de la inscripción en el Registro Único Tributario, de la persona 
jurídica, natural, o de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, según el caso, con 
fecha de expedición no mayor a 60 días calendario a la presentación de la oferta.  X 
1.13 Consulta en el 
registro único 
empresarial y 
social cámaras de 
comercio (RUES).  La universidad militar nueva grabada realizara la consulta de inhabilidades, sanciones que generen 
inhabilidad, impedimentos y prohibiciones de los proponentes participantes en el respetivo proceso hasta 
antes del momento de la adjudicación.   X 
2 Certificación de 
pago de los 
aportes 
parafiscales  El proponente debe acreditar el pago de las obligaciones con el sistema de seguridad social integral 
(Salud, riesgos profesionales y pensiones) y aportes parafiscales (Cajas de compensación familiar, 
Instit uto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de aprendizaje SENA). de los seis 
(6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, de conformidad con lo señalado en el artículo 50 
Ley 789/2002.  
Si es persona jurídica, tal acreditación deberá hacerse, mediante certificación expedida por el revisor 
fiscal, o quien haga sus veces, o el representante legal, según sea el caso.  
Si es persona natural (Régimen Común) tal acreditación debe hacerse mediante acreditación expedida 
por el contador p úblico.  
Si es persona natural ( Régimen  simplificado tal acreditación debe hacerse mediante la presentación de 
las planillas de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, según sea el caso.  X 
3 Sistema de 
Gestión de la 
Segurida d y Salud 
en el Trabajo  -Si es persona natural o jurídica sin personal a cargo, aportar certificación señalando tal condición 
debidamente firmada.  
-Si es persona natural o jurídica con personal a cargo, adjuntar la última autoevaluación del SG -SST 
suscrito  por el Representante Legal y del responsable  de la Implementación.  X 
4 Certificado del 
reglamento de 
higiene y 
seguridad 
industrial  - Solo si tiene personal a cargo (10 o más trabajadores).  
- Debe estar firmado por el representante legal y la persona responsable de la implementación del Sistema 
de Gestión de SST.  X 
5 Certificado ARL 
Nivel de riesgo  Certificado emitido por la ARL del Nivel de riesgo del oferente  X 
6 Compromiso 
anticorrupción  Diligenciamiento y suscripción del formato, el cual debe entregarse sin modificación alguna.  N/A 
7 Notificación 
Electrónica   Diligenciamiento y suscripción del formato  carta de autorización de notificación electrónica , el cual debe 
entregarse sin modificación alguna.  N/A 
 
NOTA:  ACADEMIA DE FORMACION EN SEGURIDAD COLOMBO LATINA LTDA  CUMPLE  con los requisitos jurídicos en 
atención a lo dispuesto por la Universidad Militar Nueva Granada.  
 
10. ANEXO  
 
No. Descripción del Documento  
1 Componente técnico y anexos  
2 Componente financiero y anexos  
 
COMITÉ ESTRUCTURADOR JURÍDICO  
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES:  
 
FIRMA ESTRUCTURADOR JURÍDICO  
MARÍA ANGELICA CHINCHILLA MANRIQUE  
C.C No. 1.019.012.029  
ESTRUCTURADORA JURÍDICA  
 
 

 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA  
 
 
 
                                                                                                                                               ANEXO 1: MATRIZ DE RIESGOS  
      
      
OBJETIVO: Contratar la prestación de servicios de capacitación en protección ejecutiva para los estudiantes de la asignatura protección de activos II , del programa 
Administración de Riesgos, Seguridad y Salud en el Trabajo , de la sede Bogotá , de la Universidad Militar Nueva Granada   
                       
N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  
Descripción  Consecuencia de la 
ocurrencia del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control a 
ser implementado  Impacto después 
del tratamiento  
¿Afecta la ejecución del orden de 
servicio?  
Responsable por 
implementar el  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se completa el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
tratamiento  
¿Cómo se realiza el 
monitoreo?  
Periodicidad  1 
ESPECIFICO  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  Que los profesionales 
designados por el 
contratista para realizar 
las capacitaciones no 
correspondan a los 
señalados en su oferta, 
los profesionales que los 
suplan no cumplan con 
las calidades requeridas.  a) Que los profesionales 
que realicen la 
capacitación, hagan una 
capacitación deficiente. b) 
Necesidad no sa tisfecha. 
c) Que los asistentes no 
logren un conocimiento  
integral.  
Improbable 2  
Probable 4  
6 
Riesgo alto  
CONTRATISTA / UMNG  a) Se acordará una 
metodología de trabajo 
concertada entre el contratista 
y el supervisor con el fin de 
establecer un cronograma de  
ejecución debidamente 
adecuado a las necesidades de 
los estudiantes. B) Debe existir 
un término mínimo de 
empalme entre el recurso 
saliente y entrante. Teniendo 
en cuenta que la nueva persona 
presentada para el rol cumpla 
y/o supere los requisitos 
habilit antes respecto del perfil, 
formación y experiencia.  
Raro 1  
Menor 2  
3 
Riesgo Bajo  
SI 
Contratista - Supervisor el contrato  
Durante la 
ejecución 
del contrato  a) Antes del 
cierre el 
contrato .     
b) Antes de 
la 
liquidación 
el contrato .  a). Se acuerda  
seguimie nto, el cual  
deberá realizarse a  
través del contratista  
y el supervisor,  
dando cumplimiento  
al cronograma y  
metodología  
establecida. b)  
Realizar las 
respectivas 
validaciones de 
perfiles de nuevos 
recursos, previo a su 
vinculación al 
proyecto, la cual debe  
ser aprobada por el 
supervisor de 
contrato.  Permanente, 
durante la 
ejecución del 
contrato  
 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA  
 
 
 
2 
GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
ECONÓMICO  
Incumplimiento o 
retrasos en el cronograma 
por causas imputables al 
contratista.  Incumplimiento, necesidad 
no satisfecha, efectos 
presupuestales negativos.  
Posible 3  
Probable 4  
7 
Riesgo alto  
CONTRATISTA  
Bitácoras de ejecución.  
Improbable 2  
Menor 2  
4 
Riesgo Bajo  
SI 
Contratista - Supervisor del contrato  
Inicio del 
contrato  Terminación 
del contrato  Informes de 
ejecución de la 
consultoría.  Semanales  3 
GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  Ocurre cuando se 
presentan retrasos o 
incumplimientos en la 
ejecución de los servicio, 
o entrega de los informes 
y/o producto a cargo del 
contratista con ocasión de 
la ejecución de la orden 
de servicio  Afectación de la ejecución 
del orden de servicio, 
satisfacción de la 
necesidad y posible 
incumplimiento de las 
obligaciones y actividades 
pactadas en el orden de 
servicio  
Posible 3  
Mayor 4  
7 
Riesgo Alto  
CONTRATISTA  
Requerimiento al Contratista  
Improbable 2  
Menor 2  
4 
Riesgo Bajo  
SI 
UMNG / Supervisor  de la 
orden de servicio  
Durante la 
ejecución 
de la orden 
de servicio  Terminación 
de la orden 
de servicio  Presentación de 
informes de 
supervisión  Permanente  4 
GENERAL  
INTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  Errores cometidos por el 
contratista en la 
elaboración de la 
propuesta sin tener en 
cuenta todos los servicios 
que se prestan y los 
costos asociados de 
acuerdo a las necesidades 
de cada uno.  Prestación del servicio de 
forma deficiente  
Improbable 2  
Menor 2  
4 
Riesgo Bajo  
CONTRATISTA  El contratista deberá mantener 
las condiciones de la oferta 
presentada para el proceso de 
selección, asumiendo todos los 
costos que implique no haber 
tenido en cuenta todos los 
servicios requeridos.  
Raro 1  
Insignificante 1  
2 
Riesgo Bajo  
SI 
CONTRATISTA  
Inicio de la 
orden de 
servicio  Terminación 
de la orden 
de servicio  El contratista d eberá 
prestar los servicios 
con todos los 
requerimiento 
solicitados por la 
entidad en las 
condiciones 
establecidas por el 
supervisor de acuerdo 
con la soportes 
documentales del 
proceso.  Cada vez que 
se preste el 
servicio  
 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA  
 
 
 
5 
GENERAL  
INTERNO  
EJECUCIÓN  
ECONÓMICO  
Riesgo que el contratista 
no aporte la seguridad 
social en la debida forma 
y en las fechas 
estipuladas  Demora en el pago 
mensual del contratista, 
además, es un requisito 
para ejercer su trabajo  
Improbab le 2 
Menor 2  
3 
Riesgo Bajo  
CONTRATISTA  
Verificar la afiliación y el pago 
del contratista a Seguridad 
Social  
Raro 1  
Insignificante 1  
2 
Riesgo Bajo  
SI 
Contratista - Supervisor la orden de servicio  
Durante la 
ejecución de 
la orden de 
servicio  a) Antes del 
cierre la 
orden de 
servicio.     
b) Antes de 
la 
liquidación 
la orden de 
servicio.  En la realización de 
cada pago se verifica 
que el contratista esté 
al día con el pago de 
la seguridad social, 
de acuerdo con la 
normatividad vigente  Mensual  6 
GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  Calidad deficiente: No 
cumplir con los 
requerimientos previstos 
en la orden de servicio y 
el Anexo Técnico. - 
Personal no competente: 
no contar con el personal 
calificado.  Entregar los productos sin 
el cumplimiento de los 
parámetros establecidos en 
la orden de servicio y el 
Anexo Técnico. - Prestar 
los servicios de manera 
inadecuada. - Incumplir 
con la entrega de los 
servicios en las fechas 
establecidas en la orden de 
servicio.  
Improbable 2  
Mayor 4  
6 
Riesgo alta  
CONTRATISTA  a) El cont ratista debe tener 
idoneidad y experiencia en el 
objeto del contrato. b) 
Generación de pólizas a las 
que haya lugar. c) El 
supervisor del contrato realiza 
los requerimientos a que  
haya lugar al contratista y 
verifica el cumplimiento de  
cronogramas, y rutin as 
previstos en los anexos 
técnicos.  
Raro 1  
Menor 2  
3 
Riesgo Bajo  
SI 
Contratista - Supervisor de la orden de 
servicio  a) En la 
elaboración 
de los 
estudios 
previos. b) 
Antes del 
cierre de la 
orden de 
servicio.  a) Antes del 
cierre de la 
orden de 
servicio.  a) En la elaboración 
de los estudio 
previos. b)En la 
evaluación de los 
requisitos 
habilitantes. c) 
Elaboración y 
legalización del orden 
de servicio. d) 
Informes al 
supervisor del 
contrato.  Semanal  7 
ESPECIFICO  
INTERNO  
EJECUCIÓN  
FINANCIERO  
Contagio de un trabajador 
por COVID 19  Retrasos en la ejecución 
de la orden se servicio  
Posible 3  
Mayor 4  
7 
Riesgo alto  
CONTRATISTA  
Control del personal  
involucrados en el  desarrollo 
del contrato con los protocolos 
establecidos de Bioseguridad, 
verificar que el personal cuente 
con esquema de vacunación.  
Improbable 2  
Moderado 3  
5 
Riesgo Medio  
SI 
CONTRATISTA  
Etapa de 
ejecución  Antes del 
cierre del 
contrato.  Seguimiento diario  y 
atendiendo todas las 
recomendaciones 
propias del COVID 
19 Permanente  
 