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LOS DATOS  PROPORCIONADOS  SERÁN  TRATADOS  DE ACUERDO  A LA POLÌTICA  DE TRATAMIENTO  DE DATOS  PERSONALES  DEL ICBF  Y A LA LEY 1581  DE 2012   
  
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ESTUDIOS  Y DOCUMENTOS  PREVIOS  Fecha:  Marzo  2023 
Área solicitante:  Grupo  Administrativo . 
Responsable  del área solicitante:  CONSUELO  LIZARAZO  AMARIS  
Objeto:  “Contratar  el servicio  de transporte  fluvial  para el Centro  Zonal  Simiti  con el fin de trasladar  a los servidores  públicos  y 
contratistas  para realizar  el seguimiento  a los programas  a desarrollar  por el ICBF en esta zona,  vigencia  2023”.  
 
1. JUSTIFICACIÓN  Y DESCRIPCIÓN  DE LA NECESIDAD.  
 
1.1 Justificación:  
 
El ICBF es un establecimiento público descentralizado, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, creado  
mediante la Ley 75 de 1968 y su Decreto Reglamentario 2388 de 1979, adscrito al Departamento Administrativo para la Prosperid ad 
Social, mediante Decreto 4156 de 2011, que tiene por objeto propender y fortalecer la integración y desarrollo armónico de la fa milia,  
proteger  a los niños,  niñas  y adolescentes y  garantizarles  sus derechos.  
 
Por lo tanto, la Regional Bolívar del ICBF, en cumplimiento de los fines misionales de la entidad debe garantizar la protecci ón de los  
derechos de la primera infancia, niños, niñas y adolescentes, así como el restablecimiento de los mismos cuando estos fue ron 
vulnerados,  razón  por la cual debe garantizarse  el desplazamiento  de los funcionarios  a los diferentes  sitios del departamento.  
 
El Instituto  Colombiano  de Bienestar  Familiar  Regional  Bolívar,  requiere  contratar  el servicio  de transporte  fluvial (chalupa )  para 
garantizar la movilidad de los colaboradores a diferentes lugares, a fin de realizar el seguimiento y evaluación de los plane s y 
programas misionales del ICBF, para dar cumplimiento al Plan Indicativo Institucional, plan de acción y del Map a Estratégico de la  
Entidad,  de conformidad  con la misión  y visión  del Instituto.  
 
Por lo anterior, y atendiendo a factores de economía administrativa y financiera, resulta de mayor beneficio contratar con un a empresa  
de transporte especializada en este se rvicio, razón por la cual se iniciará el proceso  de selección  para la celebración  de un contrato  
de prestación  del servicio  de transporte  fluvial, de  conformidad  con la normatividad  vigente.  
 
1.2 Descripción  de la necesidad:  
 
Con la ejecución del objeto contractual que aquí se plantea, se espera que al interior del Centro Zonal de Simití se adelante n las 
actividades tendientes a la protección de los niños, niñas, adolescentes y familia proyectadas para el cumplimiento de la mis ión 
institucional.  
 
1.3. Ítems  en el Plan de Contratación  en el que se encuentra  incluido  el bien o servicio  que se solicita:  
La presente contratación se encuentra en PACCO de la entidad tal y como se relaciona en la plataforma SECOP II y como lo  
demuestra  el PACCO  cargado  en SECOP  II la sección  documentos  del proceso  4342. 
 
 
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2. DESCRIPCIÓN  DEL OBJETO,  PLAZO  Y LUGAR  DE EJECUCIÓN.  
 
2.1 Descripción  del objeto:  
 
“Contratar el servicio de transporte fluvial para el Centro Zonal Simití  con el fin de trasladar a los  servidores  públicos y contratistas  
para realizar  el seguimiento  a los programas  a desarrollar  por el ICBF en esta zona, vigencia  2023”.  
 
2.2 Plazo  de ejecución:  
 
El plazo de ejecución del contrato será contando desde la fecha de cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato, sin que  
exceda del  31 de diciembre  de 2023.  
 
Se perfecciona  con la firma del ordenador  del gasto y requiere  para su legal ejecución,  la aprobación  de las garantías  y la e xpedición  
del Registro  Presupuestal  de conformidad con lo dispuesto en el artículo 41 de la  Ley 80 de 1993 y en el artículo  23 de la Ley 1150  
de 2007,  encontrándose  al día en el pago del Sistema  General  Segu ridad Social  Integral.  
 
2.3 Lugar  de ejecución:  
 
El servicio  será prestado  en el Municipio  de Simiti  y en el área de influencia  del Centro  Zonal  Simití. 
3. IDENTIFICACIÓN  DEL CONTRATO  A CELEBRAR  Y MODALIDAD  DE SELECCIÓN.  
 
3.1 Identificación  del contrato  a celebrar:  
 
De conformidad  con el objeto  a contratar  y lo dispuesto  en la Ley 80 de 1993,  Ley 1150 de 2007 y Decreto  1082 de 2015,  y el artículo  
2 que modificó la Subsección 5 de la Sección 1 del Capítulo del Título 1 de la parte 2 del libro 2 del  Decreto 1860 de 2021  e l contrato  
resultado del  proceso  que aquí se adelanté se  denominará:  Prestación  de Servicio . 
 
3.2 Modalidad  de selección:  
 
El factor  de selección  en los procesos  de selección  de mínima  cuantía  es el precio.  
 
De conformidad con lo anterior, el INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR revisará las ofertas económicas  
presentadas por los oferentes dentro del término establecido para tal fin, y verificará que la de menor precio cumpla con las  
condiciones de la in vitación. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, el Instituto verificará el cumplimento de los  
requisitos de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente de conformidad con el Decreto 1082 de 2015. De no lo grarse  
la habilitac ión, se  declarará  desierto  el proceso.  
 
Verificará el cumplimiento de los requisitos técnicos de mínimo cumplimiento contenidos en la Ficha de Condiciones Técnicas, el cual  
hace parte  integral  del documento  ESTUDIOS PREVIOS  e INVITACIÓN  PÚBLICA.  
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Dado lo anterior, teniendo en cuenta la cuantía del contrato de Prestación de Servicio, que se pretende adelantar por parte d e la 
Regional,  lo correspondiente  es llevar  a cabo el proceso  de selección  bajo la modalidad  de MÍNIMA  CUANTÍA , para lo cual se surtirá  
el procedimiento  señalado  en el Decreto  1860 de 2021.  Así mismo,  el proceso  se sujetará  a lo dispuesto  en la invitación  a ofertar  y a 
las adendas al mismo  expedidas  durante  el desarrollo del proceso.  Para aquellos aspectos  no regulados en las normas anteriores,  
se aplicarán  las normas  comerciales y  civiles pertinentes.  
 
De conformidad con lo anterior, la modalidad de selección pertinente para “Contratar el servicio de transporte fluvial para el Centro  
Zonal Simiti con el fin  de trasladar a los servidores públicos y contratistas para  realizar el seguimiento a los programas a desarrollar  
por el ICBF en  esta zona,  vigencia  2023”  corresponde a:  
 
a) Licitación  Pública     
 
b) Selección  Abreviada:  
 
I. Para la Adquisición  de Bienes  y Servicios  de Características  Técnicas  Uniformes  por subasta  Inversa    
II.  Para la adquisición  de bienes  y servicios  de características  Técnicas  Uniformes  por compra  de catálogo  derivado  de la 
celebración  de acuerdos  marco  de precios    
 
III. Para la adquisición  de bienes  y servicios  de características  técnicas  uniformes  en bolsas  de productos  
 
IV. Para la adquisición  de bienes  y servicios  de características  Técnicas  Uniformes  por compra  de catálogo  
derivado  de la celebración  de acuerdos  marco  de precios    
 
V. Para la adquisición  de bienes  y servicios  de características  técnicas  uniformes  en bolsas  de productos    
 
VI. Para la Selección  Abreviada  de Menor  cuantía    
 
VII. Prestación  de servicio  de salud    
 
VIII. Declaratoria  de desierta  de la licitación.  
 
IX. Productos  de origen  o destinación  agropecuarios  
 
X. Actos  y contratos  que tengan  por objeto  las actividades  comerciales  e industriales  propias  de las EICE y de las SEM . 
 
XI. Para la ejecución  de: protección  de personas  amenazadas,  desmovilización  e incorporación,  atención  a población  desplazada  por 
la violencia,  protección  de derechos  humanos  y población  en alto grado  de exclusión  
 
XII. Contratación  de bienes  y servicios  que se requieren  para la defensa  y seguridad  nacional  
 
c) Concurso  de méritos:  
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I. Abierto     
II. Con precalificación    
III. Escogencia  de intermediarios  de seguros    
 
d) Contratación  Directa:  
 
I. Urgencia  manifiesta.  
II. Contratación  de empréstitos  
III. Contratos  interadministrativos     
IV. Contratos  para el desarrollo  de actividades  científicas  y tecnológicas     
V. Encargo  fiduciario     
VI. Inexistencia  de pluralidad  de oferentes.     
VII. Arrendamiento  o adquisición  de bienes  inmuebles.     
VIII. Prestación  de servicios  profesionales  y/o de apoyo  a la gestión.     
 
 
a) e) Mínima  cuantía  X 
 
3.3. Código  (s) UNSPSC:  
 
Código  UNSPSC:  78111701  
4. ANÁLISIS  DEL VALOR  ESTIMADO  DEL CONTRATO  Y PRESUPUESTO  OFICIAL.  
Dada  la naturaleza  del objeto  a contratar,  no es posible  determinar  con exactitud  la cantidad  de servicios  que se requerirán  durante  
la ejecución del contrato. Por tratarse de una contratación global que involucra una bolsa de recursos para los servicios uti lizado s, el 
presupuesto oficial está determinado por el estudio de mercado adelantado por el Grupo Administrativo de la Regional Bolívar,  el cual  
corresponde  a un valor de OCHENTA  Y DOS MILLONES  CIENTO  NOVENTA  Y SIETE  MIL QUINIENTOS  TRECE  PESOS  
M/CTE.  ($82.197.513),  incluido  IVA y todos  los impuestos  de Ley. 
5. FUENTE  DE LOS RECURSOS  
El valor del contrato  y/o proceso  se encuentra  respaldado  por la disponibilidad  presupuestal  o vigencia  futura  relacionada  en la 
plataforma  SECOP  II. 
6. JUSTIFICACIONES  DE LOS FACTORES  DE SELECCIÓN.  
El proponente deberá dar cumplimiento  a los requisitos  por medio de los cuales  se verifica  la capacidad  jurídica  y el cumplim iento  de 
las especificaciones  técnicas  que se señalen  en la invitación  a ofertar.  
 
6.1 CRITERIOS  DE VERIFICACIÓN:  
 
Son requisitos y documentos mínimos habilitantes la capacidad  jurídica y el  cumplimiento  de las especificaciones técnicas  que 
la entidad ha definido como condiciones mínimas que deberán cumplir los proponentes para que su propuesta sea habilitada. Est os 
requisitos no  otorgan  puntaje  y la Entidad los  verificará  como  CUMPLE  o NO CUMPLE.  
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De acuerdo  con lo establecido  en el numeral  1º del artículo  5º de la Ley  1150 de 2007 y  al Decreto 1082  de 2015, la Entidad  procederá  
a verificar  y evaluar las condiciones  jurídicas  y técnicas  de los interesados  en participar, con  el propósito  de habilitar  la s propuestas  
presentadas.  
 
En el momento señalado en la invitación pública, los proponentes presentarán una propuesta, que incluya la información sobre la 
capacidad  jurídica,  técnica  y la propuesta económica.  
 
En cumplimiento de lo previsto en el numeral 2° del artículo 5° de la Ley  1150 de 2007, en la invitación pública del proceso s e  
establecerán  los requisitos  mínimos  habilitantes,  así: 
 
 
 
 
 
 
Al respecto, es necesario tener en cuenta que no hay lugar a puntajes para evaluar las ofertas sobre las características del objeto a  
contratar, su calidad o condiciones,  de conformidad  con lo previsto en el literal A,  del ítem 4 del Manual  de Modalidad de Selección  
de Mínima  Cuantía  – versión  M-MSM -02 Colombia  Compra  Eficiente.  
 
6.1.1 CAPACIDAD  JURÍDICA  
PERSONA  JURÍDICA.  
La persona  jurídica  debe anexar  con su oferta  la siguiente  documentación:  
 
a) Carta de  Presentación  de Ofertas:  
 
Suscrita por el representante legal o su apoderado, mediante la cual se certifica que ni la persona jurídica, ni su represent ante legal,  
están incursos en inhabilidades, incompatibilidades, ni prohibiciones para contratar con el estado. En la carta de pres entación, el  
oferente debe indicar cuál de la información suministrada en la propuesta, es de carácter reservado, señalando la norma que l e otorga  
tal naturaleza.  
b) Fotocopia  legible  de documento  de identidad  del representante  legal. 
c) Certificado de existencia y representación legal del proponente o Registro Mercantil: cuya fecha de expedición no  
deberá  ser anterior  a los treinta  (30) días previos  a la fecha  de cierre  del presente  proceso  de contratación,  adicionalmente  
se deberán  tener  en cuenta  las siguientes  reglas:  
• El objeto social del oferente persona jurídica debe permitir la actividad, gestión y operación que se solicita en este  
proceso  de contratación y  en el contrato  que de él se derive.  
• Calidad  del representante  legal que suscribe  la oferta.  
• Facultades del representante legal para presentar la oferta y obligarse con el objeto del contrato. Cuando el  
representante  legal de la persona  jurídica  se encuentre  limitado  para presentar  propuesta  o para contratar o 
 
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CAPACIDAD  JURIDICA  Cumple/No  cumple  
CAPACIDAD  TECNICA  Cumple/No  cumple  
EXPERIENCIA  ESPECIFICA  Cumple/No  cumple  
 
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comprometer  a la sociedad,  deberá  anexar  la autorización  del órgano  social  correspondiente,  que lo autorice  para 
presentar  la propuesta  y suscribir  el contrato  en el caso que le sea adjudicado.  
• Que la duración  de la persona  jurídica  no sea inferior  a la duración  del contrato  y un (1) años más. 
 
d) Documentos de cumplimiento artículo 50 de la ley 789 de 2002 y ley 829 de 2003 . (Anexo No.3): Certificación, en  
original, expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el  
Representante  Legal  cuando  no se requiera  Revisor  Fiscal,  donde  se certifique  el pago de los aportes  de sus empleados  a 
los sistemas  de salud,  riesgos  laborales,  pensiones  y aportes  a las Cajas  de Compensación  Familiar,  Instituto  Colombiano  
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, en la cual consten que a la fecha de presentación de la propuesta,  
ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses. En el evento en que la  
sociedad no tenga  más de seis (6) meses de constituida,  deberá acreditar los pagos  a partir de la fecha de su constitución.  
En caso  de que el oferente  no cuente  con personal  a cargo  deberá  allegar  el ANEXO 3  según  la OPCION  1, de la 
Invitación  Pública.  
 
e) Certificado  del Sistema  de Información  y Registro  de Sanciones  y Causas  de Inhabilidad  –SIRI– vigente,  expedido  por 
la Procuraduría General de la Nación: El ICBF verificará, de la página Web de la Procuraduría General de la Nación, los  
antecedentes discipl inarios de quienes van a participar en el presente proceso de conformidad con lo establecido en la Ley  
1238 de 2008. En todo caso el proponente podrá anexar a la propuesta dicho certificado actualizado. (se debe presentar  
certificado  de la persona  jurídica  y del representante  legal)  
 
f) Boletín de Responsables Fiscales: El ICBF verificará si el interesado se encuentra señalado en el último Boletín de  
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. En todo caso, el proponente podrá adjuntar dicha  
certificación  a su propuesta.  
 
g) Certificado  de Antecedentes  Judiciales  del Representante  Legal de la persona  jurídica,  expedida  por la Policía  Nacional.  
 
h) Consulta RNMC: El ICBF verificará, en la página Web de la Policía Nacional de Colombia, la Consulta al RNMC (Sistema  
Registro  Nacional  de Medidas  Correctivas  de la Policía  Nacional),  del representante  legal de la persona  jurídica.  
 
i) RUT: El proponente  deberá  indicar  su identificación  tributaria  e información  sobre  el régimen  de impuestos  al que pertenece,  
adjuntando  para tal efecto,  copia  del Registro  Único  Tributario  – RUT vigente,  con fecha  de generación  del documento  2020. 
 
j) Certificado  Participación  Como  Independiente  Del Oferente - ANEXO  9. 
 
El ICBF verificará  la capacidad  jurídica  de una persona  jurídica  revisando  los siguientes  aspectos:  
 
• Objeto  Social,  para determinar  si está autorizada  para cumplir  con el objeto  del contrato.  
• Calidad  del representante  legal que suscribe  la oferta.  
• Facultades  del representante  legal para presentar  la oferta  y obligarse  con el objeto  del contrato.  
• Que la existencia  legal de la persona  jurídica  no sea inferior  a la duración  del contrato  y un (1) año más contado  a partir de 
la fecha  de liquidación  del mismo.  
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Nota 1: La entidad  deberá  consultar  la citada  información  tanto para la oferente  persona  jurídica,  como  para su representante  legal,  
en concordancia con lo establecido en el literal d), del numeral 1°, del punto D, del item 4 - Requisitos Habilitantes, del Manual de  
Modalidad  de Selección  de Mínima  Cuantía  – Colombia  Compra  Eficiente.  
Nota 2: Las personas jurídicas que pretendan participar en el presente proceso de selección, deberán certificar que ni la persona  
jurídica, ni su representante legal, están incursos en i nhabilidades, incompatibilidades, ni prohibiciones para contratar con el estado,  
requisito  verificable  con la declaración  de la persona  jurídica  en la Carta de Presentación  de Oferta,  contenida  en el Anexo  No. 1 de 
la Invitación Pública a Participar. Cualquier contravención a lo expresado, faculta al ICBF a rechazar la propuesta, sin incu rrir en  
ninguna  responsabilidad.  
 
PERSONA  NATURAL:  
 
La persona  natural  debe anexar  con su oferta  la siguiente  documentación.  
 
• Carta de Presentación de la Oferta: Firmada por la persona natural. En el evento que la propuesta sea presentada y suscrita por  
apoderado, se deberá adjuntar el poder que así lo faculte. En la carta de presentación, el oferente debe indicar cuál de la i nformación  
suministrada  en la propuesta,  es de carácter  reservado,  señalando  la norma  que le  otorga  tal naturaleza.  
• Fotocopia legible de documento de identificación: Cédula de ciudadanía, para nacionales, y cedula de extranjería o pasaporte  
para los extranjeros.  
• Fotocopia legible de la libreta militar : si el oferente es persona natural hombre menor de 50 años. En caso d e pérdida deberá  
anexar  certificación  de la Dirección  de Reclutamiento  donde  conste  que la situación  militar  se encuentra  definida.  
• Certificado de inscripción en Cámara de Comercio o Registro Mercantil: Con fecha de expedición no anterior a los treinta (30 ) 
días previos a la fecha de cierre del presente proceso de contratación, y en el cual conste que su actividad mercantil regist rada es  
directamente relacionada con la que se pretende contratar. Las personas naturales que no se están obligadas a registrase en C ámara  
Comercio  de conformidad  con el artículo  23 y 24 del código  de comercio  no están  obligadas  a presentar  este documento.  
• Boletín  de responsables fiscales: El ICBF verificará si el interesado se encuentra señalado en el último Boletín de Responsables  
Fiscales  de la Contraloría  General  de la República.  En todo caso,  el proponente  podrá  adjuntar  dicha certificación  a su propuesta.  
• Certificado del Sistema de Información y Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad –SIRI– vigente, expedido por la  
Procuraduría General de la Nación: El ICBF consultará y verificará, de la página Web de la Procuraduría General de la Nación, los  
antecedentes disciplinarios de quienes van a participar en el presente proceso de conformidad con lo establecido en la Ley 12 38 de  
2008.  En todo caso el proponente  podrá  anexar  a la propuesta  dicho  certificado  actualizado.  
• Certificado de antecedentes judiciales: El ICBF consultará y verificará, de la página Web de Policía Nacional de Colombia los  
antecedentes penales de quienes van a participar en el prese nte proceso. En todo caso, el proponente podrá adjuntar dicha  
certificación  a su propuesta.  
• Consulta RNMC: El ICBF verificará, en la página Web de la Policía Nacional de Colombia, la Consulta al RNMC (Sistema Registro  
Nacional de Medidas Correctivas de la Policía Nacional). En todo caso, el proponente podrá adjuntar dicha certificación a su  
propuesta.  
• Certificación de cumplimiento  de pago de aportes de Seguridad Social y Parafiscales:  se deberá acreditar que se encuentran  
al día en el pago por concepto de l os aportes a los sistemas de salud y pensiones, para lo cual deberá aportar el certificado de  
afiliación  a dichos  sistemas,  el cual debe ser expedido  dentro  de los treinta  (30) días anteriores  al cierre  del proceso.  
• En el caso que la persona natural cuente con personal a cargo deberá allegar el ANEXO 2 según la OPCION 2, de la invitación  
pública, con el cual se acredita que ha efectuado el pago por concepto de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, rie sgos 
profesionales,  cajas  de compensación  familiar,  Instituto  Colombiano  de Bienestar  familiar  (ICBF)  y Servicio  Nacional  de Aprendizaje  
 
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(SENA) de los empleados a cargo, durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentació n de 
nuestra  propuesta  para el presente  proceso  de selección.  En caso de que el oferente  no cuente  con personal  a cargo  deberá  allegar  
el ANEXO  2 según  la OPCION 1, de  la invitación pública.  
• RUT: para Identificación  Tributaria  e información  sobre  el régimen  de impuestos  al que pertenece.  
• Certificado  Participación  Como  Independiente  del Oferente , de la invitación  pública.  
 
Nota 1: Las personas naturales que pretendan participar en el presente proceso de selección, deberán certificar la ausencia de  
limitaciones  a la capacidad,  y que no se encuentran  incursos  en inhabilidades,  incompatibilidades,  ni prohibiciones  para contratar  con 
el estado, requisito verificable con la declaración de la persona natural en la Carta de Presentación de Oferta, contenida en  el Anexo  
No. 1 de la Invitación Pública a Participar. Cualquier contravención a lo expresado, faculta al ICBF a re chazar la propuesta, sin incurrir  
en ninguna  responsabilidad.  
 
CONSORCIOS  Y UNIONES  TEMPORALES:  
 
Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben cumplir los requisitos legales y acompañar los documentos requeridos en la 
presente Invitación,  para efectos  legales,  como  si fueran  a participar  en forma  independiente.  
 
Los consorcios  y uniones  temporales  deberán  anexar  con su oferta  la siguiente  documentación:  
 
a) Carta de Presentación de la Oferta . Firmada por el representante del consorcio o unión temporal, y diligenciada de acuerdo  
con el modelo  suministrado  en el Anexo  No.1 de la Invitación  Pública a Participar,  donde  conste  que ni la persona  jurídica,  
ni su representante  legal,  están  incursos  en inhabilidades,  incompatibilidades,  ni prohibiciones  para contratar  con el estado.  
En el evento  que la propuesta  sea presentada  y suscrita  por apoderado,  se deberá  adjuntar  el poder  que así lo faculte.  
b) Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía de cada uno  de los representantes  legales  o quienes hagan sus veces,  
de los integrantes de  la figura  asociativa.  
c) Documentos  de existencia  y representación  legal de cada uno de los integrantes  del consorcio  o unión  temporal:  
En el cual consten las facultades del representante legal. La duración de las personas jurídicas que se constituyan como  
Consorcio o Unión Temporal, deberá ser por lo menos la misma del plazo del contrato derivado del presente proceso de  
selección y  tres (3) años más. 
d) Documento de constitución del consocio o unión temporal : El cual deberá contener como mínimo los siguientes  
requisitos:  
• Señalar las condiciones y extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser  
modificado s sin el consentimiento  previo del  ICBF.  
• La persona  que para todos  los efectos  legales  representará  al Consorcio  o Unión  Temporal,  deberá  tener facultades  amplias  
y suficientes para obligar y responsabilizar a todos los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal. En el documento se  
deben señalar además, las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del Consorcio  o Unión Temporal y  
su responsabi lidad.  
• El objeto social de todos los integrantes del consorcio o unión temporal debe comprender la realización de actividades  
similares  al objeto  de este proceso  de selección.  
e) Autorización o poder de la Junta de Socios a los representantes legales de los integrantes del consorcio o unión  
temporal, que los faculte para ofrecer, contratar y conformar Consorcios o Uniones Temporales: en los casos en que  
esta facultad  se encuentre  restringida.  En caso que el representante  legal del Consorcio  o Unión  Temporal  o de cualquiera  
 
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de los integrantes  de estos exceda  las limitaciones  que le otorga  el órgano  competente,  o el acuerdo  de integración,  se 
rechazará  la propuesta.  
f) Certificado  Participación  Como  Independiente  del Oferente , de la invitación  pública.  
g) Boletín de responsables fiscales:  El ICBF realizará la verificación de los representantes legales de los consorcios y uniones  
temporales y de los integrantes de estos, que presenten propuesta en el presente proceso.  En todo caso, el proponente  
podrá  adjuntar  dichas  certificaciones  a su propuesta.  
h) Certificado del Sistema de Información y Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad  –SIRI– vigente,  expedido  
por la Procuraduría General  de la Nación:  El ICBF consultará y verificará, de la página Web de la Procuraduría  General  
de la Nación, los antecedentes disciplinarios de los representantes legales de los consorcios y uniones temporales y de los  
integrantes de estos, que presenten propuesta en el pre sente proceso. En todo caso el proponente podrá anexar a la  
propuesta  dichos certificados  actualizados.  
i) Certificado de antecedentes judiciales: El ICBF consultará y verificará, de la página Web de Policía Nacional de Colombia  
los antecedentes  penales  de los representantes legales  de los consorcios y  uniones  temporales  y de los integrantes de  estos,  
que presenten propuesta en el presente proceso. E n todo caso, el proponente podrá adjuntar dichas certificaciones a su  
propuesta.  
j) Consulta RNMC: El ICBF verificará, en la página Web de la Policía Nacional de Colombia, la Consulta al RNMC (Sistema  
Registro Nacional de Medidas Correctivas de la Policía Nac ional), de los representantes legales de los consorcios y uniones  
temporales y de los integrantes  de estos, que presenten propuesta en el presente proceso. En todo caso, el proponente  
podrá  adjuntar  dicha certificación  a su propuesta.  
k) Certificación de cumplimiento de pago de aportes de Seguridad Social y Parafiscales:  Según lo establecido en el  
artículo 50 de la Ley 789 de 2002, artículo 15 de la Ley 797 de 2003, Ley 828 de 2003, artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y  
Decreto 1828 de 2013  el proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud,  
riesgos  laborales,  pensiones,  cajas  de compensación  familiar,  ICBF y SENA,  cuando  a ello haya lugar.  
i) Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no podrá n integrar otro Consorcio o unión temporal que haya presentado  
propuesta para el presente proceso, ni tampoco podrá hacerlo de manera independiente, en caso de ocurrir será causal de  
rechazo  para las propuestas  que este integre  o presente.  
 
Nota 1: Cuando el oferente sea un consorcio o unión temporal, cada parte constitutiva deberá presentar los documentos de que trata  
este acápite.  
 
Nota 2: Los consorcios  o uniones  temporales  que pretendan  participar  en el presente  proceso  de selección,  deberán  certificar  que ni 
la persona  jurídica,  ni su representante  legal,  están  incursos  en inhabilidades  incompatibilidades  ni prohibiciones  para contratar  con 
el estado, requisito verificable con la declaración de la persona jurídica en la Car ta de Presentación de Oferta, contenida en el Anexo  
No. 1 de la Invitación Pública a Participar. Cualquier contravención a lo expresado, faculta al ICBF a rechazar la propuesta,  sin incurrir  
en ninguna  responsabilidad.  
 
Nota:  En todos  los casos  el oferente  deberá  aportar  junto con su propuesta  y tener en cuenta:  
 
• Certificación  bancaria  o de abono  a cuenta  (fecha  de expedición  no mayor  a un 1 mes anterior  al cierre  de entrega  de oferta  del 
proceso  de selección  y que esté libre de embargo).  
 
• Deberá  aportar  el certificado  RNMC  – Sistema  Nacional  de Medidas  Correctivas  – Policía  Nacional.  
 
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• Certificado  de inhabilidad  por delitos  sexuales  – Policía  Nacional.  
 
En caso de adjudicación  del contrato  y antes  de la aceptación  de oferta,  el oferente  deberá  inscribirse  como  tercero  proveedor  del 
Instituto  Colombiano  de Bienestar  Familiar  en la siguiente  dirección  (Anexo  Manuel  de Registro):  http://proveedores.icbf.gov.co / 
 
PERSONAS  EXTRANJERAS:  
Las personas  jurídicas  extranjeras  sin sucursal  en Colombia  deberán  acreditar:  
 
a) Documento que acredite su existencia y representación legal: Expedido por la autoridad competente en el país de su  
domicilio, expedido por lo menos dentro de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de cierre de esta invitación, en el que  
debe constar, c omo mínimo  los siguientes aspectos:  
• La existencia,  objeto  y nombre  del representante  legal,  en el cual acredite  que su objeto  social  permite  la participación  en la 
presente  invitación  pública  y la celebración  y ejecución  del contrato.  
• La capacidad  jurídica  del representante  legal para la presentación  de la Propuesta  y para la suscripción  del contrato;  así 
como  sus facultades.  
• Que se han constituido  con un (1) año de anterioridad  a la fecha  de cierre,  y que el termino  de duración  es por lo menos  
igual al plazo  total del contrato  y tres (3) años  más. 
 
En el evento en que, conforme a la jurisdicción de incorporación del proponente extranjero o el miembro del Consorcio o Unión  
Temporal de orden extranjero, no hubiese un documento que contenga la totalidad de la información requerida, presentarán los  
docum entos que sean necesarios para acreditar lo solicitado en el presente numeral expedidos por las respectivas autoridades  
competentes.  Si en la jurisdicción  de incorporación  no existiese  ninguna  autoridad  o entidad  que certifique  la totalidad  de la informaci ón 
aquí solicitada, el proponente o miembro del Consorcio o Unión Temporal de orden extranjero deberá presentar una declaración  
juramentada de una persona con capacidad jurídica para vincular y representar a la sociedad en la que conste que (A) no exist e 
autoridad  u organismo  que certifique  lo solicitado  en el presente  numeral;  (B) la información  requerida  en el presente  numeral;  y (C) 
la Capacidad Jurídica para vincular y representar a la sociedad de la persona que efectúa la declaración, así como de las dem ás 
personas  que puedan  representar  y vincular  a la sociedad,  si las hay. 
 
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia podrán presentar la  propuesta mediante apoderado  debidamente constituido,  
con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la propuesta, para suscribir el contrato, así como para  
represent arlas judicial o extrajudicialmente. Deberán  mantener dicho apoderado por el término de vigencia del contrato y un (1) año  
más como mínimo, a menos que, de conformidad con las normas legales vigentes, tengan la obligación de establecer sucursal en  
Colombia . En todo caso, el oferente extranjero deberá cumplir con los mismos requisitos, procedimientos, permisos y licencias  
previstos  para el oferente colombiano y acreditar su plena capacidad para contratar y obligarse  conforme a la legislación  de su país,  
de acuerdo  con lo señalado  en el Artículo  3 de la Ley  816 de 2003 y demás  normas  concordantes.  
 
Los documentos  expedidos  por particulares  no requieren  legalización.  Cuando  se trate de sociedades  extranjeras  sin sucursal  en 
Colombia  de países  parte de la “Convención  sobre la abolición  del requisito  de legalización  para documentos  públicos  extranjeros”,  
los documentos  públicos  que estas  aporten  no requieren  de la autenticación  consular  ni de la posterior  legalización  por parte del 
Ministerio  de Relaciones  Exteriores,  y por lo tanto,  deben ser admitidos  tan solo con el sello de APOSTILLE  colocado  por la autoridad  
competente  designada  por el país  que produjo  el documento.  
 
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Se excluyen del convenio en mención los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares y los documentos  
administrativos que se ocupen directamente de operaciones comerciales o  aduaneras.  Estos documentos  públicos  se siguen  rigien do  
según lo estipulado en el Artículo 251 y del Código General del proceso, 480 del código de comercio y la Resolución 2201 del 22 de  
agosto de 1997, esto es, certificación consular y legalización por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores - Área de Ge stión de  
Legalizaciones. Los documentos expedidos por Estados que no forman parte de la Convención seguirán requiriendo de la  
autenticación  consular  y de la posterior  legalización  ante la cancillería  colombiana.  
 
Las personas extranjeras deberán acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes, acompañando su propuesta con lo  
establecido  en la invitación  pública.  
 
6.2 Capacidad  Técnica  
 
CERTIFICACIÓN  DE ACEPTACIÓN  Y CUMPLIMIENTO  DE LAS ESPECIFICACIONES  TÉCNICAS.  
 
Indicar el cumplimiento de los requisitos técnicos  de mínimo cumplimiento, presentando la Ficha de Condiciones  Técnicas  suscrita  
por el  Proponente.  
 
6.3 EXPERIENCIA  ESPECÍFICA  DEL OFERENTE.  
 
El oferente  deberá  demostrar  experiencia  específica  en la ejecución  de contratos  Público  y Privados,  celebrados  con persona  natural  
o jurídica, en  actividades  comerciales  en cuyo  objeto social se encuentren  actividades relacionadas con  el objeto del presente  proceso  
de contratación.  
 
DESCRIPCIÓN  DE LA EXPERIENCIA  
 
Los oferentes deberán acreditar su experiencia en máximo dos (2) y mínimo una (1) certificación de cumplimiento y/o actas de  
terminación  o liquidación,  que sola o sumadas  sean el 100%  del presupuesto  oficial  del proceso,  contratos  que hayan  sido ejecutados  
a satisfacción  relacionados  con el objeto  de contrato.  
El oferente  deberá aportar la certificación expedida por el contratante y suscrita  por el funcionario o  persona competente,  en la que  
se reflejen  como  mínimo  los siguientes  requisitos:  
a) Nombre  de la empresa  contratante.  
b) Dirección  
c) Teléfono  
d) Nombre  del Contratista  
e) Si se trata de un Consorcio  o de una Unión  Temporal  se debe señalar  el nombre  de quienes  lo conforman.  
f) Número  del contrato  (si tiene) 
g) Objeto  del contrato  
h) Valor del contrato  
i) Si ha sido objeto  de multas,  declaratorias  de incumplimiento  o caducidad  
j) Fecha  de suscripción,  inicio (día, mes y año) y fecha  de terminación  (día, mes y año). 
k) Fecha  de expedición  de la certificación  (día, mes y año). 
 
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l) Nombre  y firma de quien  expide  la certificación.  (La certificación  deberá  estar firmada  por la persona  competente  para suscribirla).  
 
Cuando dentro del objeto del contrato del que se presente certificación existan varias actividades, ésta deberá especificar e l valor  
ejecutado por  la actividad  que se pretende  contratar  con el  presente proceso.  
Cuando  exista  diferencia  entre la información  relacionada  y la consagrada  en los soportes  presentados,  prevalecerá  la información  
de los soportes.  
 
En el evento  que las certificaciones  no contengan  la información  que permita  su evaluación,  el proponente  podrá  anexar  a la p ropuesta  
copia del contrato con los documentos soportes ((i) actas de liquidación y/o acta terminación donde se acredite el recibo a s atisfacción  
de los servicios y (ii) copia del contrato respectivo siempre que de dichos documentos se pueda verificar todas las con diciones  
establecidas en la Invitación pública y que permita tomar la información  que falte en la certificación.  El ICBF podrá  solicit ar  documentos  
adicionales  para verificar  la información  suministrada  en cualquier  momento.  
 
La verificación  de la experiencia  se realizará  con base en la información  que reporten  los proponentes  en los respectivos  soportes  de 
la información  consignada  en el mismo.  
 
No se permitirá  la acreditación  de circunstancias  ocurridas  con posterioridad  al cierre  del proceso.  
 
El incumplimiento de los requisitos de experiencia dará lugar a la NO HABILITACIÓN del oferente, sin embargo, la Entidad pued e 
solicitar a los oferentes subsanar inconsistencias o errores, siempre y cuando la corrección de las inconsistencias o d e los errores no  
represente  una reformulación  o mejora  de la oferta.  
 
Los contratos verbales no serán tenidos en cuenta para acreditar experiencia. No serán válidas las certificaciones expedidas por el  
mismo  proponente.  
 
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la experiencia será la sumatoria de las experiencias  de los integrantes,  para lo  
cual cada uno deberá  aportar  al menos  una (1) certificación  de experiencia.  
 
La experiencia del proponente adquirido en consor cio o unión temporal será tenida en cuenta de acuerdo con el porcentaje de  
participación  en la unión  temporal  o consorcio,  en la cual fue adquirida.  
 
Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse certificación del oferente individ ual o del  
integrante  del oferente  plural  que desea  hacer  valer la experiencia,  y/o documento  de constitución  del consorcio  o Unión  Temporal,  
en el cual  conste  dicho  porcentaje  de participación.  
 
Si el contrato que se pretende hacer valer  como experiencia fue cedido o recibido en cesión,  la certificación  deberá especificar la  
fecha  de la cesión  y discriminar  el valor del contrato  ejecutado  por el cedente  y el cesionario.  
 
En caso de que se relacione  más de un contrato  en una sola certificación,  para efectos  de verificación  se tomará  la experiencia  
específica  del proponente  directamente  relacionado  con los servicios  y/o actividades  solicitadas  por la entidad,  de cada contrato  
individualmente  considerado,  en  orden  de  mayor  a  menor  valor  ejecutado  siempre   que  cumplan   con  las  especificaciones   establecidas  
en esta invitación.  
 
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Cuando el valor de los contratos con el cual se pretende acreditar la experiencia se encuentre expresado en moneda extranjera  (dólar  
americano), se hará la conversión a pesos colombianos con la TRM publicada en las estadísticas del Banco de la Republica  
publicadas  en su página  oficial,  para la fecha  de finalización  del contrato  certificado.  
 
Cuando la experiencia reportada se haya facturado en moneda extranjera diferente al dolor americano se realizará la conversió n a 
dolores americanos  de acuerdo  a la tasa  de cambios  estadísticas  publicadas  por el Banco  de la Republica  en su pagina  oficial te niendo  
en cuenta  la fecha  de suscripción  del contrato  y seguidamente  a pesos  colombianos.  
 
6.4 ESPECIFICACIONES  TÉCNICAS:  
 
Para la presentación de la oferta y la ejecución del contrato, el oferente deberá tener en cuenta las especificaciones técnic as descritas  
en la Ficha de Condiciones Técnicas y en la Invitación Pública, la cual hace parte integral del documento ESTUDIOS PRE VIOS las  
cuales  serán de obligatorio  cumplimiento  en caso de resultar  favorecido  dentro  del presente  proceso  de selección.  Una vez presentado  
y suscrito  la carta  de presentación  se entenderá  obligado  el proponente  a su cumplimiento.  
Para tales efectos el proponente deberá diligenciar el documento FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS en los términos aquí  
señalados.  
 
6.5 OFERTA  ECONÓMICA  
 
El oferente debe tener en cuenta dentro del contenido de la oferta económica, que estarán a su cargo todos los  impuestos, tasas y  
contribuciones  establecidos,  si a ello hubiere  lugar.  
 
Así mismo,  deberá  tener en cuenta  gastos  directos  e indirectos  que ocasione  la ejecución  del objeto  contractual.  
El ICBF está facultado  para realizar  las correcciones  aritméticas  necesarias  para determinar  el valor de la oferta.  
6.6 Criterios  de Ponderación:  
 
No aplica . 
 
6.7 Obligación  en materia  de Acuerdos  Comerciales:  
 
No aplica.  
7 OBLIGACIONES.  
 
7.1 Obligaciones  del Contratista.  
 
7.1.1 Obligaciones  Generales  del Contratista:  
 
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1. Cumplir  con el objeto  del contrato  con plena autonomía  técnica  y administrativa  y bajo su propia responsabilidad,  por lo tanto,  no 
existe  ni existirá  ningún  tipo de subordinación,  ni vínculo  laboral  alguno  entre EL CONTRATISTA  y el ICBF. 
2. Constituir  y allegar  a EL ICBF las garantías  requeridas  dentro  de los tres (3) días hábiles  siguientes  a la suscripción  del contrato.  
3.  Participar  y apoyar  a EL ICBF en todas  las reuniones  a las que éste lo convoque  relacionadas  con la ejecución  del contrato.  
4. Atender  los requerimientos,  instrucciones  y/o recomendaciones  que durante  el desarrollo  del Contrato  le imparta  EL ICBF a través  
del supervisor  del mismo,  para una correcta  ejecución  y cumplimiento  de sus  obligaciones.  
5. Presentar  la factura  de conformidad  con la forma  de pago estipulada  en el contrato,  junto con el informe  de las actividades  
realizadas  para cada pago.  
6. Colaborar con el ICBF en el suministro y respuesta de la información correspondiente, a los requerimientos efectuados por los  
organismos de control del Estado Colombiano en relación con la ejecución, desarrollo o impl ementación del contrato objeto del  
presente  documento.  
7. Realizar los pagos al SISS (salud, pensión y riesgos laborales), de acuerdo con la normatividad vigente aportando los  
soportes  de pago correspondientes.  
 
7.1.2 Obligaciones  Específicas  del Contratista:  
 
1. El Servicio  de Transporte  Fluvial  en Chalupa,  debe ser prestado  por una persona  natural  o jurídica,  legalmente  constituida  
cuyo objeto  social  le permita  desarrollar  esta actividad  y tenga  oficina  por lo menos  en uno de los municipios  sede de los 
Centros  Zonales  o poblaciones  del área de influencia.  
2. El servicio  debe ser Prestados  en chalupas  con capacidad  entre diez (10) y Veinte  (20) usuarios,  cómodamente  sentados,  
techadas  en lona o fibra que ofrezca  protección  de los factores  climáticos  tales como  lluvia o sol. 
3. Seguridad  a bordo  como:  Aros o flotadores  en icopor,  salvavidas  en perfecto  estado  de conservación  para su utilización  de 
ser necesario,  aseo,  correas  de ajuste.  
4. Extintores,  luces de navegación,  equipos  manuales  para remar  (palanca,  remos,  cuerdas,  etc.). 
5. Equipos portátiles  de comunicación  como:  Radios  de alta frecuencia,  teléfonos  celulares,  véngalas  de señales  o ayudas que 
faciliten  la ubicación.  
6. Contar  con el Talento  Humano  requerido  para prestar  el servicio.  
7. Prestar  el servicio  de horario  extendido,  nocturno  o festivo  o cuando  se presente  la necesidad.  
8. Suscribir  Acta de liquidación  del contrato  una vez finalizado.  
9. El contratista deberá  estar inscrito  en el aplicativo  de proveedores  que se encuentra  en la página  Web del Instituto  
Colombiano  de Bienestar  Familiar.  
 
7.1.3 Obligaciones  contractuales  asociadas  a los Ejes del Sistema  Integrado  de Gestión:  
Para el Eje de Seguridad y  Salud  en el Trabajo:  
1. Socializar la Política de Salud y Seguridad en el Trabajo del ICBF, en virtud de la ejecución del objeto del contrato o  
convenio.  
2. Designar por escrito un representante de Seguridad y Salud en el Trabajo, que cumpla con el perfil establecido en la  
Resolución  312 de 2019 del Ministerio  de Trabajo  y garantice  el cumplimiento  de obligaciones  contractuales  establecidas  en 
el marco  de la ejecución  del contrato  o convenio y  la normatividad  vigente.  
3. Garantizar que todos los colaboradores vinculados para la ejecución del contrato o convenio se encuentren afiliados al  
Sistema  de Seguridad  Social,  incluido  los riesgos  laborales.  
4. Realizar la inducción al equipo de trabajo que se empleará durante la ejecución del contrato o convenio en materia de  
Seguridad  y Salud  en el Trabajo.  
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5. Garantizar que los colaboradores vinculados para la ejecución del contrato o convenio cuentan con los Elementos de  
Protección Personal requerido para la realización de sus actividades. En caso de deterioro, daño o pérdida deberá  
contemplarse  los protocolos  correspondientes  para la reposición,  sin afectar  la ejecución  del contrato  o convenio.  
6. Realizar  los exámenes  médicos  ocupacionales  requeridos  de acuerdo  con las actividades  propias  del objeto  contratado  y la 
normatividad  vigente.  
7. Informar  al ICBF  los accidentes  de trabajo  y enfermedad  Laboral  – ATEL  del personal  a cargo  del operador/contratista,  
reportados  a la ARL  y EPS, durante  el plazo  de ejecución  del contrato  o convenio.  
8. Garantizar  la identificación  de peligros,  valoración  de riesgos  y determinación  de controles,  documentados,  en el marco  de la 
Seguridad y  Salud  en el trabajo  durante la  ejecución  del contrato  o convenio.  
9. Formular  e implementar  el plan de prevención,  preparación  y respuesta  ante emergencia.  
 
Para el Eje Ambiental  
 
1. Cumplir  con la política  ambiental  del ICBF,  implementando  buenas  prácticas  ambientales  relacionadas  con el ahorro  y uso 
eficiente  de agua,  energía  y papel,  y manejo  de residuos.  
 
2. Adoptar las medidas necesarias para el almacenamiento y manejo adecuado de los productos químicos utilizados durante la  
ejecución  del contrato;  de acuerdo  con la normatividad  vigente.  
 
3. Adoptar las medidas necesarias  para el  manejo adecuado y la disposición final de los  residuos especiales y/o peligrosos que  
se generen  durante  la ejecución  del contrato.  
 
Para el Eje de Calidad  
No aplica 
 
7.2 Obligaciones  del ICBF. 
 
7.2.1 Obligaciones  Generales  del ICBF 
 
1. Suministrar  la información  que previamente  requiera  EL CONTRATISTA  en relación  con el objeto  del 
presente  contrato.  
2. Exigir  a EL CONTRATISTA  la ejecución  idónea  y oportuna  de las obligaciones  del presente  contrato.  
3. Efectuar  la supervisión  y seguimiento  del presente  contrato.  
 
7.2.2.  Obligaciones  Específicas  del ICBF. 
 
1. Recibir  a satisfacción  el servicio  prestado  por parte del supervisor  cuando  estos  cumplan  con las condiciones  
establecidas  en el contrato.  
2. Pagar  al contratista  en la forma  pactada  y con sujeción  a la disponibilidad  presupuestal  y de PAC previstas  para el efecto.  
3. Verificar  que el contratista  se encuentre  al día en el pago de aporte  parafiscales  y del sistema  de seguridad  social  integral  
cuando  corresponda.  
4. Aprobar  la garantía  única una vez presentada  por el contratista.  

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5. Exigir  del contratista  la ejecución  idónea  y oportuna  del objeto  contratado.  
6. Adoptar las  medidas  necesarias  para mantener  durante  el desarrollo del contrato las condiciones  técnicas y económicas  
ofertados  por el contratista.  
 
8. FORMA  DE PAGO.  
 
VALOR  DEL CONTRATO  Y FORMA  DE PAGO.  
 
El valor del contrato a suscribir será por el valor del presupuesto oficial incluidos todos los costos directos e indirectos  
asociados  al suministro de los bienes y/o prestación  del servicio,  el IVA,  demás impuestos de ley, y se  ejecutará como una  
bolsa de  recursos, teniendo en cuenta el valor unitario ofertado por el proponente adjudicatario dentro de la oferta económica,  
según  las necesidades  que presente  la entidad . 
 
Se pagará  al contratista  así: 
 
Los pagos se realizarán mensualmente previa presentación de la factura correspondiente, la certificación de recibo a  
satisfacción por parte del supervisor y la certificación del revisor fiscal o representante legal, según corresponda, sobre  el 
cumplimiento  en el pago de los aportes  parafiscales  y de seguridad  social  de sus empleados  de acuerdo  con lo establecido  en 
el artículo  50 de la Ley 789 de 2002  y artículo  23 de la Ley 1150  de 2007.  
 
Teniendo  en cuenta  la implementación  de facturación  electrónica,  el contratista  debe remitir  las facturas  al buzón  
siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co , indicando  en el asunto  los siguientes  datos:  PCI;#CONTRATO;CORREO  
SUPERVISOR.  Se deberá  adjuntar  únicamentela  factura  electrónica  en representación  gráfica  y el archivo  XML de la factura.  En 
las notas  dela factura  se debe incluir  el siguiente  texto:  #$PCI;CONTRATONo.;CORREOSUPERVISOR#$.  
 
Las facturas se revisarán, aprobarán o rechazarán por el supervisor del contrato, directamente en la plataforma Olimpia del  
Ministerio de Hacienda. Si al realizar la verificación de una facturaesta no cuenta con la información completa para su aprob ación,  
será rechazada y se solicitaránlas correcciones a la misma. La factura corregida debe ser enviada nuevamente al buzón de SIIF  
Nación. Los documentos adicionales a la factura deberán ser remitidos directamente al correo que el supervisor del contrato  
dispon ga para el efecto.  
 
El pago se realizará dentro de los treinta (30)  días hábiles siguientes a la radicación de la factura y la certificación de  
cumplimiento, previa  aprobación  del PAC (Programa  Anual  Mensualizado  de Caja).  
 
Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s), o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el  
término para este solo empezará a contarse desde lafecha en que se presenten debidamente corregidas, o desde que se haya  
aportado  el último de los  documentos solicitados. Las  demoras  que se presenten por  estos conceptos serán deresponsabilidad  
del contratista  y no tendrá  por ello,  derecho  al pago de intereses  o compensación  de ninguna  naturaleza.  
 
Todos  los pagos  se realizarán  conforme  al PAC del Instituto  Colombiano  de Bienestar  Familiar  
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9. SUPERVISIÓN  E INTERVENTORÍA.  
 
9.1 Supervisión.  
 
La supervisión del contrato estará a cargo de la Coordinación del Centro Zonal Simiti del ICBF Regional Bolívar . En todo caso, el  
ordenador  del gasto  podrá  variar  unilateralmente  la designación  del supervisor,  comunicando  por escrito  al designado.  
 
9.2 Interventoría.  
 
No aplica.  
 
10. ESTIMACION  DE RIESGOS  Y FORMA  DE MITIGARLOS.  
 
Con el fin de  conocer los riesgos  que afectarían  el contrato  que se pretende  adelantar, tanto en aspectos favorables  como adversos  y 
con el fin de contribuir a asegurar los fines que el estado persigue con la contratación, el ICBF ha preparado el Anexo Matriz de  
Identificación, Valoración y Asignación de Riesgos , el cual permite dilucidar aspectos que deben ser considerados en la adecuada  
estructuración de  ofertas  y planes  de contingencia  y continuidad  del proyecto.  
 
De este modo, corresponderá al contratista seleccionado la asunción del riesgo previsible propio de este tipo de contratación , 
asumiendo  su costo, siempre que el mismo no se encuentre expresamente a cargo del ICBF. Los riesgos  que podrían afectar el normal  
desarrollo de las  actividades  previstas  en esta contratación  se analizan en  el anexo elaborado  de acuerdo  con la metodología  propuesta  
por Colombia Compra Eficiente (CCE) detallada en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Pr ocesos de  
Contratación".1  
 
SE ANEXA  MATRIZ  DE RIESGOS.  
 
11. ANÁLISIS  QUE SUSTENTA  LA EXIGENCIA  DE LAS GARANTÍAS  
 
El contratista deberá constituir a favor del ICBF Garantía de que tratan la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y los artículos  
2.2.1.2.3.1.12. y 2.2.1.2.3.1.15 el Decreto 1082 de 2015, considerando el objeto a contratar, las  obligaciones contractuales y el valor 
del contrato,  dicha  garantía  deberá  constituirse  con los siguientes  amparos:  
1. Cumplimiento del  Contrato : Por cuantía equivalente al diez por  ciento (10%) del valor total  del contrato y  con una vigencia igual  
al plazo  de ejecución  y seis (6) meses  más contados  a partir de la fecha  de suscripción  del contrato.  
2. Calidad del Servicio : en cuantía  equivalente al diez por ciento (10%) del valor total  del contrato y con una  vigencia igual al plazo  
de ejecución  y seis (6) meses  más contados  a partir de la fecha  de suscripción  del contrato.  
3. Responsabilidad Civil Extracontractual: El valor asegurado no debe ser inferior a Doscientos (200) SMMLV. La vigencia de esta  
garantía deberá ser igual al periodo de ejecución del contrato, contados a partir de la f echa de suscripción del contrato, co mo  
asegurado  deber  quedar  el ICBF y el contratista  y como  beneficiarios  EL ICBF y Terceros  afectados.  
4. Pago de salarios y prestaciones sociales por el 5% del valor del contrato por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años y  
más.  
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12. VIABILIDAD  DEL COMITÉ  DE CONTRATACION.  
En sesión  de fecha  03 de Abril de 2023,  el Comité  de Contratación  de Dirección  Regional  Bolívar  mediante  Acta No.14  de 2023 emitió  
concepto  favorable  para adelantar  el proceso  de contratación  que aquí se relaciona.  
ANEXOS.  
13.1 Tabla  Matriz  Estimación  de Riesgos  
13.2. Estudio  de Mercado  
13.3. Ficha  de Especificación  de condiciones  técnicas  
14. APROBACIONES  
 Cargo  Nombre  Firma   
  
P.E. COORDINADORA  DEL 
GRUPO  ADMINISTRATIVO   
CONSUELO  LIZARAZO  
AMARIS   
Reviso:  Consuelo  Lizarazo  Amaris  
Elaboró:  Jenny  Cecilia  Porto  Martinez  
 
 
Antes  de imprimir  este documento…  piense  en el medio  ambiente!  
