 
 ALCA LDIA MUNICIP AL DE GUAD ALAJ ARA DE 
BUGA  
 
Secretar ia de Desarro llo Institucional  
 
Invitaci ón a presentar ofertas   
 
GHD.CT -09-F2 
Rev. No: 0  
Fech a de emisión: Junio 2022  
Página 1 de 1  
 
Cra 13 # 6 -50 Tel: 2377000 Fax: 2377000 Ext. 1300 -1 Buga - Valle 
Página w eb: www.guadalajara debuga -valle.gov.co   
e-mail: dinstitucional@guadalajaradebuga -valle.gov.co  
 
Este documento es propi edad de la A dministrac ión Municipal de Guadalaj ara de  Buga.  Proh ibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa 
autorización del s eñor Alcalde . 
 
 Guadalajara de Buga  
 
 
Señor a 
GLORIA MILENA OSORNO HERNANDEZ   
CC. 31655669  
Milehernandez2 115@gmail.com  
 
 
Asunto: INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA   
 
 
El Municipio de Guadalajar a de Buga pretende contra tar los  servicios de apoyo  a la gestión  de una pe rsona 
natural para la ejecución del siguiente objeto:  PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO  A LA 
GESTIÓN PARA EL MANEJO DE DOCUMENTACIÓN, ARCHIVO Y ATENCIÓN AL PUBLICO 
EN EL ARCHIVO CENTRAL DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUADALAJARA DE BUGA ”,, 
por un término de SEIS (06)  MESES , sin exceder del 31 de diciembre de 20 23 y un presupuesto de OCHO  
MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ., por lo cual  se le invita con el fin d e presentar pr opuesta 
en el cual  se deben realizar las siguientes act ividades: 
 
1) Ordenar como mínimo 20 cajas mensuales,  según series y subseries , foliar, rotular e 
identificar cajas y carpetas, ubicarlas en los sistemas rodantes o estanterías, y 
demarcar cada uno de los módulos, de acuerdo a su ubicación.  
2) Brindar apoyo en la conservación física de los documen tos con actividades como 
eliminación de  metales, descontaminación y limpieza de los documentos contenidos en 
las cajas establecidas en la actividad No. 1  
3) Apoyar la elaboración y actualización de hojas de control  de un mínimo de 20 
expedientes  al mes (histo rias laborales, contratos).  
4) Brindar apo yo en la recepción y revisión de  las transferencias documentales primarias 
de cada una de las unidades administrativas de la Administración Municipal.  
5) Mantener en perfecto estado de conservación los documentos, en el archivo central del 
Municipio de Guadalajara de Buga, cualquiera que sea su soporte.  
6) Brindar apoyo en la atención al público y a funcionarios de otras dependencias en el 
suministro de la información que soliciten , y realizar el debido registro.  
7) Brindar apo yo en la búsqueda de planillas de  aportes a pensión y nómina de personal 
retirado y jubilado del Municipio y Empresas Municipales (liquidada), que permita 
 
 ALCA LDIA MUNICIP AL DE GUAD ALAJ ARA DE 
BUGA  
 
Secretar ia de Desarro llo Institucional  
 
Invitaci ón a presentar ofertas   
 
GHD.CT -09-F2 
Rev. No: 0  
Fech a de emisión: Junio 2022  
Página 1 de 1  
 
Cra 13 # 6 -50 Tel: 2377000 Fax: 2377000 Ext. 1300 -1 Buga - Valle 
Página w eb: www.guadalajara debuga -valle.gov.co   
e-mail: dinstitucional@guadalajaradebuga -valle.gov.co  
 
Este documento es propi edad de la A dministrac ión Municipal de Guadalaj ara de  Buga.  Proh ibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa 
autorización del s eñor Alcalde . 
 
 responder solicitudes de certificaciones de tiempos laborados para trámites 
pensionales.  
 
FORMA DE P AGO: El valor total d el co ntrato de p restación d e servicios de ap oyo a la gestión , se cancelará en 
seis (06) c uotas  por valor  de UN MILLÓN CUATROCI ENTOS MIL PESOS MCTE  cada uno, previo informe de 
actividades realizad as por EL  CONTRATISTA  con sus respectiv os so portes de ejecuc ión, debidamente  aprobado 
y recibido a satis facción por parte del SUPERVISOR del contrato y la presentación de la planilla de aportes 
obligatorios al sistema de seguridad social integral (Salud, P ensión, ARL) , acompañado de los respect ivos 
recibos de pago.  
 
Cordialmente , 
 
 
FIRMA EN ORIGINAL  
 
CATALIN A RODRIGUEZ MARÍN   
Secretaria de Desarrollo Institucional  
 
 Nom bre Cargo  Firma  
Proyectó  Camila Os pina  Contratación    
Aprobó  Catalina Rodriguez Marín  Secretaria de Des arrollo Inst itucional   
Los arriba firm antes de claram os que hemos  revisado el documento  y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales  vigentes; y por lo tanto bajo 
nuestra responsabilidad lo presentamos para la firma.  
 