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DEPARTAMENTO DE NORTE DE SANTANDER  
 
MUNICIPIO DE LOS PATIOS  
 
 
ALCALDIA MUNICIPAL  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA  
 
PLIEGOS DE CONDICIONES  
 
 
 
 
NUMERO PROCESO: SAMC -SDSEDG -04-2023 
 
OBJETO: FORTALECIMIENTO DE HABILIDADES Y 
CAPACIDADES A NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES A 
TRAVÉS DEL JUEGO  
 
RESPONSABLE: DESARROLLO SOCIAL Y EQUIDAD 
DE GENERO   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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I. INTRODUCCIÓN  
 
EL MUNICIPIO   Pone a disposición de los interesados el proyecto de  pliego de 
condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato  de 
prestación de servicios. El objeto del contrato es “ FORTALECIMIENTO DE 
HABILIDADES Y CAPACIDADES A NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES A TRAVÉS DEL 
JUEGO ” 
 
El proyecto de pliego de condiciones y el pliego de condiciones definitivo, así como 
cualquiera de sus anexos están a disposición del público en general en el Sistema 
Electrónico de Contratación Pública -SECOP - http//www.colombiacompra.gov.co.  
Los interes ados pueden presentar observaciones al presente documento en la 
oportunidad establecida para el efecto en el Cronograma contenido de la sección 
XV. 
La Entidad Contratante es competente  para la celebración de este contrato de 
prestación de servicios.  
La se lección de los contratistas en relación a la cuantía del proceso debe hacerse 
bajo la modalidad de selección de Selección Abreviada de Menor Cuantía de 
acuerdo con lo establecido en la Ley 1150 de 2007.  
II. ASPECTOS GENERALES  
 
A. Invitación a las veedurías ciudad anas  
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 
la Entidad Contratante invita a todas las personas y organizaciones interesadas en 
hacer control social al contrato objeto del presente proceso, en cualquiera de sus 
fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren 
convenientes, intervengan en las audiencias  y a que consulten los Documentos del 
proceso en el SECOP. De acuerdo con la ley 850 del 2003, las veedurías pueden 
conformar los diferentes comit és (técnicos, financieros, y sociales entre otros) para 
poder ejercer su función. Una vez conformada la veeduría con los parámetros de la 
ley, desarrollarán su actividad en comunicación con la supervisión del proyecto.  
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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B. Compromiso anticorrupción  
Los propone ntes deben suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el 
Anexo 1 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado 
colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del proponente, 
sus empleados, representante s, asesores o de cualquier otra persona que en el 
proceso de Contratación actúe en su nombre, habrá causal suficiente para el 
rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el cumplimiento 
ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal 
incumplimiento tenga consecuencias adicionales.  
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación  
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los 
Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y 
presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la 
asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la 
participación en el proceso de selección estar á a cargo de los interesados y 
Proponentes.  
D. Comunicaciones  
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por 
escrito por medio físico o electrónico.  
La correspondencia física debe ser entregada en la siguiente dirección de la Ent idad 
Contratante – Calle 35 No. 3 -80 Barrio Doce de Octubre – Secretaria General  de la 
ciudad de Los Patios, de lunes a viernes  en el horario comprendido entre las 7:00 
a.m. y las 6:00 p.m. la correspondencia electrónica debe ser enviada a  través de la 
plataforma de Secop II  
La comunicación debe contener: (a) el número del Proceso de Contratación SAMC -
SDSEDG -04 -2023 (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, 
dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la 
comunicación. Las reglas aplicables a la presentación de las ofertas están en la 
sección VIII del presente documento.  
Las comunicaciones y solicitudes enviadas a la Entidad Contratante por canales 
distintos a los mencionados solamente se rán tenidas en cuenta para los propósitos 
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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del Proceso de Contratación cuando sean radicadas a través del canal que 
corresponda. La Entidad Contratante responderá las comunicaciones recibidas por 
escrito enviado a la dirección física o electrónica señalada en la comunicación que 
responde.  
E. Idioma  
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los 
Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser 
tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en caste llano. La oferta y sus 
anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los 
Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección VII que 
estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y pres entarse 
junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el 
Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al 
castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual 
deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del código General del Proceso, 
cumpliendo el trámite del Apostille o consularización.  
F. Legalización de documentos otorgados en el exterior  
 
(i) Consularización. De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del 
Código de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se 
autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo 
país y la firma de tales funcionarios será autenticada a su vez por el cónsul 
colombiano o, a falta de éste, por el de u na nación amiga, sin perjuicio de 
lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los 
poderes. Tratándose de sociedades, al autenticar los documentos a que 
se refiere el mencionado artículo los cónsules harán constar que existe la 
sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país.  
(ii) Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos 
deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de 
Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente 
legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.  
(iii) Apostilla. Cuando se trate de documentos de naturaleza pública 
otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 
1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en el literal 
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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(a) anterior, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la 
Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del 
requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada 
por la Ley 455 de 1997. En este caso sólo será exigible la Apostilla, trámite 
que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de 
la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y 
que se surte ante la autoridad  competente en el país de origen. Si la 
Apostilla está dad en idioma distinto del castellano, deberá presentarse 
acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del 
traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.  
(iv) Legalizaciones  
a. Los Proponentes provenientes de países signatarios de la Convención 
de La Haya citada en el literal (b) anterior podrán optar, como 
procedimiento de  legalización de los documentos otorgados en el 
exterior por la consularización descrita en el numeral (a) anterior o la 
Apostilla descrita en el numeral (b) anterior.  
b. Los Anexos al presente pliego deben completar los Interesados, no 
deberán contar con el procedimiento descrito en los literales (a) o (b) 
anteriores.  
c. La consularización o Apostilla de los documen tos otorgados en el 
exterior deberán presentarse en original o copia auténtica so pena de 
tenerse como no presentada.  
 
G. Potestad de verificación  
La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud 
y coherencia de la totali dad de la información aportada por el Proponente, pudiendo 
acudir para ello a las fuentes, personas, empresas, Entidades Estatales o aquellos 
medios que considere necesarios para el cumplimiento de dicha verificación.  
H. Cuadro de información  
 
Contrato   
Objeto  FORTALECIMIENTO DE HABILIDADES Y CAPACIDADES A 
NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES A TRAVÉS DEL JUEGO  
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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Lugar de ejecución  Municipio de Los Patios - Norte de Santander.  
Contratante  Alcaldía Municipal  
Plazo  5 DÍAS  
Proceso de selección  Selección Abreviada de Menor Cuantía  
Valor  SETENTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS SESENTA MIL 
CIEN PESOS  ($78.560.100 ,00) 
 
III. DEFINICIONES  
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben 
ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos 
definidos son utilizados en singular y en plural según lo requiera el contexto en el 
cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser 
entendidos de acuerdo con la definición contenida en el  Decreto 1510 de 2013, 
Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse 
de acuerdo con su significado natural y obvio.  
Definiciones  
Adenda  Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica los 
pliegos de condici ones, de acuerdo con lo establecido en el artículo 89 
de la Ley 1474 de 2011.  
Adjudicación  Es la decisión emanada de la Entidad en cabeza del proyecto por medio 
de un acto administrativo, que determina el Adjudicatario del presente 
proceso.  
Adjudicatario  Es el proponente a quien se le adjudica el proceso, por haber presentado 
una propuesta que cumple con lo requerido en el pliego d condiciones y 
se considera en relación con las demás, la propuesta más conveniente 
en el proceso de selección.  
Anexo  Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente 
Pliego de Condiciones y que hacen parte  integral del mismo.  
Aportes Parafiscales  Son contribuciones parafiscales los gravámenes establecidos con 
carácter obligatorio por la Ley, qu e afectan a un determinado y único 
grupo social y económico y se utilizan para beneficio del propio sector. 
El manejo, administración y ejecución de estos recursos se hará 
exclusivamente en la forma dispuesta en la ley que los crea y se 
destinarán solo al objeto previsto en ella, lo mismo que los rendimientos 
y excedentes financieros que resulten al cierre del ejercicio contable.  
Contratista  Es el adjudicatario que suscribe el Contrato derivado del presente 
proceso.  
Contrato  Es el negocio jurídico que se suscribirá entre la Entidad y el 
Adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes las 
obligaciones recíprocas y se le conceden los derechos correlativos que 
instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través 
del presente proceso . 
Día (s) calendario  Es cualquier día del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un día 
hábil o no hábil.  
 
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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Día(s) hábil(es)  Es cualquier día comprendido entre los lunes y los           viernes de cada 
semana, excluyendo los días feriados determinados por Ley en la 
República de Colombia.  
 
Día(s) No hábil(es)  Se entenderán de conformidad con el Código de Régimen Político y 
Municipal  
Documentos del Proceso  Son (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de convocatoria; 
(c) los plie gos de condiciones o la invitación; (d) las Adendas; (e) las 
observaciones y respuestas; (f) la oferta; (g) el informe de evaluación; (h) 
el contrato; y cualquier otro documento expedido por la Entidad Estatal 
durante el Proceso de contratación.  
Dólares de los Estados Unidos de 
América, o Dólares, o US$  Es la moneda de curso legal en los Estados Unidos de América, la que, 
para todos los efectos se tomará por su valor equivalente respecto de la 
moneda de origen del proponente, según la tasa de camb io oficial o, en 
defecto de aquella, según la tasa de cambio certificada por la autoridad 
competente del país de origen.  
Especificaciones  Son los procesos y procedimientos técnicos generales o particulares, 
según el caso a los que se debe ceñir el contrat ista durante la ejecución 
de las obras, para obtener los resultados objeto del contrato.  
Estimación del riesgo  Es la valoración del Riesgo en términos monetarios o porcentuales.  
Garantía de Seriedad de la oferta  Es el medio utilizado para asegurar la seriedad de la oferta a favor de las 
Entidades Estatales con ocasión de la presentación de la propuesta, de 
conformidad con la ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y el 
pliego de condiciones. Podrá consistir en cualquiera de las clases d e 
garantías  a que se refiere el artículo 111 del decreto 1510 del 2013, 
Decreto 1082 de 2015  
Interesados  Son las personas naturales o jurídicas o el grupo de personas jurídicas 
y/o naturales asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión 
temporal o cualquier otro tipo de asociación que actúan en el proceso de 
Contratación previamente a la presentación de ofertas.  
Proceso de selección  Es el proceso de selección objetiva que se reglamenta en el pliego de 
condiciones con el propósito de selecci onar la propuesta que, conforme 
a los términos establecidos en este pliego, resulte más favorable a los 
intereses de la Entidad Estatal para  la celebración del contrato de obra, 
en consonancia con las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y sus decretos 
reglame ntarios  
Período Contractual  Es cada una de las fracciones temporales en las que se divide la 
ejecución del contrato, las cuales pueden ser utilizadas por la Entidad 
Estatal para estructurar las garantías del contrato.  
Pesos Colombianos. Pesos o $  Es la moneda de curso legal en la República de Colombia.  
 
Pliego de Condiciones  Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro 
contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y 
procedimientos dentro de los cuales los Pr oponentes deben formular su 
Propuesta para participar en el proceso de selección del contratista y 
tener la posibilidad  de obtener la calidad de  Adjudicatario del proceso 
de selección.  
Primer orden de elegibilidad  Es la posición que ocupa el proponente que habiendo obtenido 
calificación definitiva de “ADMISIBLE” en todos los criterios de 
habilidad, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la calificación 
de los criterios de ponderación, previstos en el pliego  de condiciones.  
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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Proceso de contratación  Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia, adelantadas por 
la Entidad Estatal desde la planeación hasta el vencimiento de las 
garantías de calidad, estabilidad y mantenimiento, o las condiciones de 
disposición final o recuperación ambiental de las obras o bienes o el 
vencimiento del plazo, lo que ocurra más tarde.  
Proponente  Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o 
naturales asociadas entre sí mediante la s figuras de consorcio, unión 
temporal o cualquier otro tipo de asociación que presenta una propuesta 
para participar en el Proceso de contratación.  
Propuesta  Es la oferta con carácter irrevocable, presentada conforme a los 
requisitos establecidos en el P liego de condiciones; debidamente 
suscrita por quien tiene la capacidad de representar al proponente, la 
cual debe estar acompañada de la garantía de sociedad.  
Riesgo  Es el evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud 
en el logro de lo s objetivos del Proceso de contratación o en la ejecución 
de un contrato.  
RUP  Es el registro único de proponentes que llevan las cámaras de comercio 
y en el cual los interesados en participar en procesos de contratación 
deben estar inscritos.  
Servicios N acionales  Son servicios prestados por personas naturales colombianas o 
residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de 
conformidad con la legislación colombiana.  
 
Secop  Es el Sistema Electrónico para la Contratación Pública al que se refiere 
el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007.  
SMMLV  Es el salario mínimo mensual legal vigente en la República de Colombia.  
Mipyme  Es una  micro, pequeña y mediana empresa medida de acuerdo con la 
ley vigente aplicable.  
 
 
 
 
 
 
FECHA Y HORA LIMITE PARA LA INSCRIPCIÓN DE POSIBLES  OFERENTES  
De conformidad con lo previsto en el Decreto 1510 de 2013, Decreto 1082 de 2015 
los posibles oferentes interesados en la ejecución del objeto a contratar, deberán 
inscribirse a través de la Plataforma del SECOP II   
CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYME TERRITORIAL  
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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Los proponentes dentro del término legal podrán solicitar la convocatoria limitada a 
mipyme  territorial o nacional, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1082 de 
2015  
 
Artículo 2.2.1.2.4.2.4.  Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas.  La Mipyme 
nacional debe acreditar su condición con un certificado expedido por e l representante legal y el revisor fiscal, si 
está obligado a tenerlo, o el contador, en el cual conste que la Mipyme tiene el tamaño empresarial establecido 
de conformidad con la ley.  
En las convocatorias limitadas, la Entidad Estatal debe aceptar solamen te las ofertas de Mipyme, consorcios o 
uniones temporales formados únicamente por Mipyme y promesas de sociedad futura suscritas por Mipyme.  
Artículo 2.2.1.2.4.2.3.  Limitaciones territoriales.  Las Entidades Estatales pueden realizar convocatorias 
limitadas a Mipyme nacionales domiciliadas en los departamentos o municipios en donde se va a ejecutar el 
contrato. La Mipyme debe acreditar su domicilio con el registro mercantil o el certificado de ex istencia y 
representación legal de la empresa.  
(Decreto 1510 de 2013, artículo 153 ) 
 
A. Objeto a contratar:  
El Objeto a desarrollar es “EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON EL 
MUNICIPIO  a FORTALECIMIENTO DE HABILIDADES Y CAPACIDADES A NIÑOS, 
NIÑAS Y ADOLESCENTES A TRAVÉS DEL JUEGO .  
.  ” y tiene como especificaciones técnicas mínimas:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Discreción  UNIDAD  CANT.  V. UNITARIO  V. TOTAL  
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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Bolsa plástica 30x40 estampada con logos 
institucionales a un solo color  Unidad  
2300                  
Jugo en caja  Unidad                   
Ponqué  Unidad              
Juego de Parques 4 puestos impreso en propal 
320gr impreso a full  color plastificado brillante  con 
grafa  en la mitad, dados y fichas entregas en bolsa 
individual ( Tamaño 32*32 cm)  Unidad       
SONIDO PRINCIPAL        (ARMADO Y 
DESARMADO - TRANSPORTE DEL SONIDO                                                                                  
"ALQUILER SONIDO                                                                 
*2 torres elevadoras  
*puente en truss 9mt  
*6 bajos 1000w c/u  
*6 cabinas array 700w c/  
*Consola 16 canales  
*10 micrófonos con respectivo parales  
*4Monitor amplificado JbL  
*2microfono inalambrico  
*planta para bajo harket  
Luces  
*4 cabezas moviles  
*8 reflectores led  
*Control para luces  
*maquina de humo  "  Servicio  1         
DECORACION PRINICIPAL  Telas en techo 
distintos colores  
Paredes temáticas Disney,Temática princesas, 
Temática micky, Temática castillo, Muñecos 
3d,Estructuras decorativas, Arcos en globos 
grandes de direnetes tonos, Mesa principal, Sillas 
vestidas, Centro de mesa )  (INCLUYE INSUMOS Y 
MANO DE OBRA ) Servicio  1          
 
ACTIVIDAD DE ANIMACION( PRESENTADOR del 
evento) X 4 HORAS  
 Servicio  2               
Lona banner 13 oz con impresión digital de 5mts x 
1.50 mts con argollas para tenzar  ( (INCLUYE 
INSTALACION )  Unidad  2             
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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PLAN DE EMERGENCIA Y CONTIGENCIA PARA 
AL REALIZACION DE EVENTOS MASIVOS , PLAN 
DE BIOSEGURIDAD REFERENNTE AL COVID 19  
CON EL DECRETO 777 DEL 2021 ( Poliza de 
perjicios a terceros derivados de contrato ( cantidad 
de personas), defensa civil , Bomberos. PAG O DE 
SAYCO Y ACINPRO ( Pago de los derechos de 
autor por la utilización de pistas musicales a Sayco 
y Acinpro)  Servicio  1           
 Servicio de ambulancia Básica  _TAB (Privada) 
tripulada por 1 conductor y 1 auxiliar de enfermeria.X 
4 HORAS  Servicio  1               
Set de decoración para cada una de las Carpas 
tematicas ,  lona de diseño de estampado - alusivo a 
la temática, arcos orgánicos en globos de diferentes 
calibres y colores, , reflector de ambientación de 
colores, (INCLUYE ARMADO, DESARMADO, 
TRANSPORTE , INSUMOS,MANO DE OBRA).  Servicio  4             
Alquiler  de Carpas de 4x4  (INCLUYE ARMADO, 
DESARMADO, TRANSPORTE,   zona urbana  X 4 
HORAS  Servicio  7              
Alquiler de Carpas de 4x4  (INCLUYE ARMADO, 
DESARMADO, TRANSPORTE ,) para la zona rural  
X 4 HORAS   Servicio  2                
Alquiler de cabina de Sonido X 4 HORAS - ZONA 
URBANA   (INCLUYE ARMADO, DESARMADO, 
TRANSPORTE , Para cada una de las Carpas, 
Cada sonido   
Incluye  
1 cabina amplificada con trípode  
1 computador  
1 consola  
1 micrófono sea inalámbrico o de cable  Servicio  3               
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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Alquiler de cabinas de Sonido X 4 HORAS  -ZONA 
RURAL - (INCLUYE ARMADO, DESARMADO, 
TRANSPORTE,  Para cada una de la Carpas, Cada 
sonido.  
Incluye  
2 cabinas amplificada                                                                           
1 computador  
1 consola  
1 micrófono sea inalambrico o de cable                            
Tarima 3 x 3  Servicio  1            
ALGODÓN DE AZÚCAR ( AZÚCAR DE COLORES, 
MAQUINA Y BARITAS DE BAMBÚ) INCLUYE 
ARMADO -DESARMADO - TRASPORTE -
INSUMOS - PERSONA QUE SUMINISTRA LOS 
ALGODONES) ( ZONA URBANA )INCLUYE 
TIQUES DE ENTREGA   Unidad  3000             
CRISPETAS (BOLSA DE PAPEL, ACEITE, 
MAQUINA Y SAL) (INCLUYE ARMADO -
DESARMADO - TRASPORTE -INSUMOS - 
PERSONA QUE SUMINISTRA LOS CRISPETAS)  
( ZONA URBANA ) - INCLUYE TIQUES DE 
ENTREGA  Unidad  3000             
RASPADOS (LECHE CONDESADA, MIEL VASOS 
SERVILLETAS, PITILLOS Y HIELO) (INCLUYE 
ARMADO -DESARMADO - TRASPORTE -
INSUMOS - PERSONA QUE SUMINISTRA LOS 
RASPADOS)  ( ZONA URBANA  )  - INCLUYE 
TIQUES DE ENTREGA  Unidad  3000    
RASPADOS (LECHE CONDESADA, MIEL VASOS 
SERVILLETAS, PITILLOS Y HIELO) (INCLUYE 
ARMADO -DESARMADO - TRASPORTE -
INSUMOS - PERSONA QUE SUMINISTRA LOS 
RASPADOS)   ( ZONA RURAL ) - INCLUYE TIQUES 
DE ENTREGA  Unidad  350   
ALQUILER  BRINKIN X 5 HORAS ( CASTILLO 
DESLIZADOR MEDIDAS 6X4X4 , DESLIZADORA 
6X4X4, CASTILLO DE COLORES 4X4X2.5 , 
PRINCESAS 6X4X4 ,  Servicio  3   
HIDRATACION   bolsa de agua  250 ml  Unidad  4000    
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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ALQUILER  DE TIMBO X 4 HORAS  (incluye 
HIELO, el trasnporte  ida y regreso)  Servicio  5   
Alquiler de Vallas para cerrar la calle  (INCLUYE 
TRANSPORTE DE IDA Y REGRESO)  Servicio  10          
Alquiler de unidades Sanitarias,kit sanitario y 
trasporte  Servicio  4   
Globos mil figuras x 50 und . (DIFERENTES 
COLORES) STAND DE GLOBOS PARA 
DISTRIBUIR A LOS NIÑOS Y NIÑAS DEL 
EVENTO  Unidad  10   
 Personal de apoyo y admnistrativo pago de 
Seguridad personal apoyo y administartivo     Servicio  20   
 Show de los personajes   (SHOW  INTERATIVO 
DE PERSONAS DISFRAZADAS DE MUÑECOS 
GIGANTES ) 4 horas  Servicio  3   
Refrigerios para el personal ( defensa civil , 
bomberos , promotores de transito, personal de 
salud, personal de apoyo ( pastel , jugo de caja )  Unidad  100   
 
    
 
 
Clasificación UNSPSC  
La obra objeto del contrato está codificada en el calificador de bienes y servicios 
UNSPSC, hasta el (tercero o cuarto) nivel, como se indica en la Tabla 1:  
 
Tabla 1 - Codificación de la obra en el sistema UNSPC:  
 
 
 
 Clasific ación 
UNSPSC  Descripci ón 
93141700  CULTURA  
93142100  DEARROLLO REGIONAL  
80141607  GESTION DE EVENTOS  
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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Valor Estimado del contrato  
El valor estimado del  contrato es de SETENTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS 
SESENTA MIL CIEN PESOS ($78.560.100 ,00) M/CTE   
  
Confrontación Financiera . Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso 
contractual se cuenta con el certificado  de disponibilidad presupuestal CDP0235 de 
fecha Marzo 28/ 2023.  
 
B. Forma de Pago  
La forma de pago será ACTA DE RECIBO FINAL , previa presentación de la factura 
o cuenta de  cobro, con el lleno de los requisitos legales y visto bueno del supervisor 
del contrato  
C. Plazo de ejecución del contrato   
 
El plazo de ejecución del contrato es 5 días 
 
D. Lugar de ejecución del contrato    
El lugar  de ejecución del contrato será en los lugares dispuestos por la Alcaldía  
Municipal      
E. Modalidad de selección  
Para llevar a cabo la contratación de EL CONTRATISTA se obliga para con EL 
MUNICIPIO   a FORTALECIMIENTO DE HABILIDADES Y CAPACIDADES A NIÑOS, 
NIÑAS Y ADOLESCENTES A TRAVÉS DEL JUEGO .  
La modalidad de selección del contratista a utilizar es Selección Abreviada de Menor 
Cuantía, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2, numeral 1 de la Ley 1150 
de 2007 y el CAPÍTULO I del TÍTULO II de las Disposiciones Especiales del Decreto 
reglamentario 1510 de 2013, Decreto 1082 de 2015 así como las demás 
disposiciones que la modifiquen, aclaren o deroguen, al igual que las leyes civiles, 
comerciales y demás normas que adicionen, complemente o reg ulen la contratación  
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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estatal, teniendo la naturaleza del objeto del contrato a celebrar y el monto 
presupuestal que se encuentra enmarcado dentro de las cuantías que aplican para 
este procedimiento.  
El resultado de este proceso conlleva a la suscripción d e un contrato de prestación 
de servicios.  
IV. REQUISITOS HABILITANTES  
El MUNICIPIO   Debe verificar con los documentos e información que entreguen los 
Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará 
de acuerdo con el Manual Para la Determinación y Verificación de Requisitos 
Habilitantes En Procesos d e Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente.  
A. Capacidad Jurídica  
 
En el presente proceso de selección pueden participar personas naturales o 
jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales, promesas de 
sociedad futura o cualqui er otro tipo de asociación; cuyo objeto social esté 
directamente relacionado con el objeto del contrato a celebrarse.  
 
La duración de estas asociaciones debe ser por lo menos la duración total del 
contrato, más un año más.   
 
El MUNICIPIO , también revisará  que los Proponentes no se encuentren en causales 
de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el 
contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de 
antecedentes disciplinarios, el cert ificado de antecedentes fiscales, y el RUP para 
verificar que no haya sanciones inscritas.  
 
El proponente debe allegar los siguientes documentos:  
 
✓ Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de 
Comercio del domicilio del Propone ntes singular o de cada uno de cada uno 
de los miembros del consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura 
o cualquier otra forma de asociación, si el Proponente es plural, con fecha de 
expedición no mayor a 30 días calendario anteriores al cierre d el proceso, y, 
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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donde se acredite que la duración del proponente es la del termino del 
contrato más un año más de acuerdo a lo establecido en la Ley 80 de 1993.  
 
Dentro de sus actividades deberá tener inscrito como mínimo actividad 8230  
 
 
✓ Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros 
del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad si el proponente es 
plural debidamente actualizado para la vigencia 2016 dando cumplimiento a 
lo establecido en el Artículo 2.2.1. 1.5.1 del Decreto 1082 de 2015 con 
remisión al Artículo 8 del Decreto 1510 de 2013. Debe acreditar los siguientes 
códigos de tercer nivel del clasificador de bienes y servicios de UNSPSC:  
 
 
 
 
 
 
 
 
✓ Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unión temporal o sociedad si 
el proponente es plural, en el cual debe constar la participación de cada uno 
de los miembros del proponente plural, la distribución de actividades a 
realizar (en el  caso de uniones temporales), la representación legal del 
proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en 
nombre del proponente plural.  
✓ Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del 
apoderado.  
✓ Copia de las autorizaciones de los órganos sociales, cuando corresponda. 
En caso que existan limitaciones estatutarias frente a las facultades del 
representante legal, las respectivas autoriza ciones para desarrollar el 
presente proceso de selección, el contrato y todas las actividades 
relacionadas directa o indirectamente.  
✓ Certificado de Antecedentes Disciplinarios del proponente y su representante 
legal  Clasific ación 
UNSPSC  Descripci ón 
93141700  CULTURA  
93142100  DEARROLLO REGIONAL  
80141607  GESTION DE EVENTOS  
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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✓ Certificado de Antecedentes Fiscales del  proponente y su representante 
legal.  
✓ Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT – 
. 
Dentro de sus actividades deberá tener inscrito como mínimo actividad 8230  
 
✓ CERTIFICACIÓN PAGO DE APORTES.   
o Cuando el proponente es una persona jurídica, deberá presentar una 
certificación, expedida por el Revisor Fiscal ( cuando éste exista de acuerdo 
con los requerimientos de la Ley) ; o por el Contador, del pago de los aportes 
de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones 
y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Municipio Colombiano de 
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de los últimos seis (6) 
meses anexando copita de la Tarjeta Profesional y certificado d e la junta de 
contadores de conformidad con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 
de 2002.  
 
o Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar copia de 
la planilla única de pago al Sistema de seguridad social o en su defecto copia 
de las  planilla de pago de los  últimos seis (6) meses donde certifique el pago 
de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos 
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, 
Municipio Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de 
Aprendizaje cuando a ello hubiere lugar.  
 
o  En caso que el interesado, persona natural o jurídica, no tenga personal a 
cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales 
y seguridad social debe, también bajo l a gravedad de juramento, indicar esta 
circunstancia en la mencionada certificación.  
✓ Formato de Hoja de Vida Única de la DAFP  sea para persona jurídica o para 
persona natural  
✓  Certificación de Cuenta Bancaria. Vigencia 20 23 
✓ Paz y Sal Municipal ( expedido p or la Secretaria de Hacienda del Municipio 
de Los Patios  
✓ Formulario IVA para personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones 
temporales., para el caso de las personas que pertenezcan al régimen común  
✓  Copia de la Resolución de facturación DIAN vigente, para el caso de la 
personas pertenecientes al régimen común  
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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✓ Garantía de Seriedad de la oferta y su comprobante de pago  
✓ CERTIFICADO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS: Se debe acredita 
certificación vigente expedida por La Policía Nacional quien llevará un registro 
nacional de medidas correctivas que incluirá la  identificación de la persona, el tipo 
de comportamiento contrario a la convivencia, el tipo de medida correctiva y el 
estado de pago de la multa o cumplimiento de la medida correctiva, donde 
establezca que el oferente NO REGISTRA MEDIDAS CORRECTIVAS 
PENDI ENTES. Ley 1801 de 2016. En caso que el proponente, o el representante 
legal de la empresa proponente sea de nacionalidad extranjera, este requisito se 
verificara con el número de pasaporte, por lo cual este documento se debe allegar 
en la propuesta.  
 
✓  SIMIT ( consulta de que no tiene multas con el estado por concepto de infracciones 
de tránsito )  
 
✓ CERTIFICACION DE MANIFESTACION NO UTILIZACION DE RECURSOS 
PROVENIENTES DE ACTIVIDADES ILICITAS. Es una certificación que deberá 
suscribir el Representante Legal  de la persona jurídica  o natural que presenta la 
oferta o persona natural, donde manifieste que se compromete a no utilizar recursos 
en la ejecución que provendrán de actividades ilícitas, tales como lavo de activos, 
testaferrito, tráfico de estupefacien tes o delitos contra el orden constitucional o que 
de alguna manera contraríen las leyes de la república.  
 
B. Capacidad Financiera  
 
Los proponentes deben acreditar los siguientes indicadores financieros, con base  
en la información contenida en el certificad o del RUP.  
 
Tabla 2 - Indicadores de capacidad financiera  
 
 
INDICADOR  ÍNDICE REQUERIDO  
Índice de liquidez  Mayor o Igual a 1.50  
Índice de endeudamiento  Menor o Igual a 0.7  
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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Patrimonio  Igual al presupuesto  
oficial  
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL  
INDICADOR  ÍNDICE REQUERIDO  
Rentabilidad del Patrimonio  Mayor o Igual a 0, 11 
Rentabilidad del Activo  Mayor o Igual a 0,16  
 
Si el proponente es un consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o 
está organizado en cualquier forma de asociación debe acreditar su capacidad 
financiera de acuerdo con los créditos establecidos en el Manual para la 
determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de 
Contratación.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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FACTORES DE PONDERACION  
 
FACTOR DE CALIFICACIÓN  PUNTAJE MAYOR  
A. FACTOR PRECIO  Trescientos  (300) puntos  
B. FACTOR DE CALIDAD  Setecientos   Puntos ( 700) 
puntos  
Experiencia  Doscientos (200) puntos  
Equipos de Trabajo  Quinientos  (5 00) puntos  
C. VALOR AGREGADO  Cien  (100 ) puntos  
Maquinaria y  Equipos  Cincuenta  (50) puntos  
Permisos  Cincuenta (50) puntos  
  
TOTAL  MIL PUNTOS (1000) 
Puntos  
 
 
A. FACTOR PRECIO : 300 puntos  
El factor precio se evaluará de acuerdo a la siguiente tabla:  
• Formula de Distribución proporcional de puntaje:  
Puntaje Precio = (O.M.P.T X 300) / O.A.E.P.T   
Donde: O.M.P.T. = Oferta Menor Precio Total  
O.A.E.P.T. = Oferta a Evaluar Precio Total   
NOTA: El valor total de la oferta económica se presentará en pesos (sin incluir  
centavos). Para todos los efectos la entidad ajustará los valores a la unidad 
siguiente, cuando el valor se igual o superior a 51 centavos y a la unidad inferior 
cuando sea igual o inferior a los cincuenta (50) centavos.  
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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B. FACTOR CALIDAD  
Experiencia. DOSCIENTOS (200) PUNTOS  
El proponente que anexe Tres  (3) certificaciones y copia de los contratos que 
cumplan con las siguientes condici ones obtendrá un puntaje de DOSCIENTOS  
(200) PUNTOS  
Antigüedad  El proponente debe tener sede abierta al público en 
el desarrollo del objeto del proceso con anterioridad 
mayor a Un  (1) año el cual se verificara con el 
Documento de Constitución  
Experiencia Relacionada  Debe haber celebrado tres (03) contratos con 
entidades estatales y sus objetos estén relacionados 
con el objeto de la presente convocatoria  
Valor  El valor de las tres (3) certificaciones sumadas entre 
si sea  igual o mayo a tres (3) veces el presupuesto 
oficial  
 
El proponente que anexe Tres  (3) certificaciones y copia de los contratos que 
cumplan con las siguientes condiciones obtendrá un puntaje  de CIEN   (100) 
PUNTOS  
Antigüedad  El proponente debe tener sede abierta al público en 
el desarrollo del objeto del proceso con anterioridad 
mayor a Un  (1) año el cual se verificara con el 
Documento de Constitución  
Experiencia Relacionada  Debe haber cele brado Dos  (02) contratos con 
entidades estatales y sus objetos estén relacionados 
con el objeto de la presente convocatoria  
Valor  El valor de las Dos (2 ) certificaciones sumadas entre 
si sea  igual o mayo a tres (3) veces el presupuesto 
oficial  
 
Equipo de Trabajo. Cuatrocientos Puntos  (4 00)  PUNTOS.  
 
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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PERFIL  EXPERIENCIA 
GENERAL  EXPERIENCIA 
ESPECIFICA  DEDICACION  LUGAR DE 
RESIDENCIA 
O 
NACIMIENTO  
Un ( 1) 
Coordinador  Con experiencia 
general mínima de 
1 año en 
organización  de 
eventos con 
entidades estatales 
mínimo Dos 
eventos  Con experiencia 
general mínima 
de 1 año en 
organización  de 
eventos  100%  Municipios 
pertenecientes 
al 
Departamento 
de Norte de 
Santander  
100 PUNTOS  25 PUNTOS  25 PUNTOS  25 PUNTOS  25 PUNTOS  
Un (1) Profesional  Con experiencia 
general mínima de 
2 años; La  
experiencia se 
acreditará a partir 
de la tarjeta 
profesional  Con Experiencia 
especifica de Un 
año en 
decoración    20% Municipios 
pertenecientes 
al 
Departamento 
de Norte de 
Santander  
100 PUNTOS  25 PUNTOS  25 PUNTOS  25 PUNTOS  25 PUNTOS  
Un (1) Técnico o 
Tecnólogo en 
diseño grafico     Con experiencia 
general mínima de 
1 año; La 
experiencia se 
acreditara a partir 
del acta de grado o 
acta de terminación 
de los estudios 
técnicos y/o 
tecnológicos o 
profesionales  Con experiencia 
especifica de un 
año en 
realización de 
diseños  gráficos  20% Municipios 
pertenecientes 
al 
Departamento 
de Norte de 
Santander  
100 PUNTOS  25 PUNTOS  25 PUNTOS  25 PUNTOS  25 PUNTOS  
Seis  (6) 
Bachilleres  Con experiencia 
como mesero  Con experiencia 
como mesero  20% Municipios 
pertenecientes 
al 
Departamento 
de Norte de 
Santander  
100 PUNTOS  25 PUNTOS  25 PUNTOS  25 PUNTOS  25 PUNTOS  
 
 
 
 
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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PERFIL  EXPERIENCIA 
GENERAL  EXPERIENCIA 
ESPECIFICA  DEDICACION  LUGAR DE 
RESIDENCIA O 
NACIMIENTO  
Un ( 1) Coordinador  Con experiencia 
general mínima de 1 
año en organización  
de eventos con 
entidades estatales 
mínimo Dos eventos  Con experiencia 
general mínima de 
1 año en 
organización  de 
eventos con 
entidades estatales  50% Municipios 
diferentes 
Departamento de 
Norte de Santander  
65 PUNTOS  25 PUNTOS  25 PUNTOS  5  PUNTOS  10 PUNTOS  
Un (1) Profesional  Con experiencia 
general mínima de 2 
años; La experiencia 
se acreditará a partir de 
la tarjeta profesional  Con Experiencia 
especifica de Un 
año en decoración    15% Municipios 
diferentes 
Departamento de 
Norte de Santander  
65 PUNTOS  25 PUNTOS  25 PUNTOS  5 PUNTOS  10 PUNTOS  
Un (1) Técnico o 
Tecnólogo en 
diseño grafico     Con experiencia 
general mínima de 1 
año; La experiencia se 
acreditará a partir del 
acta de grado o acta de 
terminación de los 
estudios técnicos y/o 
tecnológicos o 
profesionales  Con experiencia 
especifica de un 
año en realización 
de diseño grafico  15 %  Municipios 
diferentes 
Departamento de 
Norte de 
Santander  
65 PUNTOS  25 PUNTOS  25 PUNTOS  5  PUNTOS  10 PUNTOS  
Seis  (6) Bachilleres  Con experiencia como 
mesero  Con experiencia 
como mesero  15% Municipios 
diferentes 
Departamento de 
Norte de Santander  
65 PUNTOS  25 PUNTOS  25 PUNTOS  5 PUNTOS  10 PUNTOS  
 
Deberán allegarse los siguientes documentos del equipo de trabajo  
 
• Copia de la Cédula de Ciudadanía  
• Para demostrar la residencia con certificación expedida por el ente 
competente  
• Para demostrar el nacimiento con copia de la cédula de ciudadanía  
• Certificación de Experiencia Laboral  
• Certificado de antecedentes disciplinarios  
• Certificados de antecedentes fisca les 
• Carta suscrita por el personal donde acepta ser participar en el equipo de 
trabajo en caso de que resultase ganador el proponente por quien se 
propone su hoja de vida, y, su disponibilidad de tiempo de dedicación  
 
Maquinaria. Cien (100)  PUNTOS  
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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 Cantidad  PUNTAJE  
Vehículos  Colombiano con conductor ( SOAT, 
MATRICULA DE PROPIEDAD, SEGURO A TODO 
RIESGO, LICENCIA DE CONDUCION,  )  5 100 
Vehículos  Colombiano con conductor ( SOAT, 
MATRICULA DE PROPIEDAD, SEGURO A TODO 
RIESGO, LICENCIA DE CONDUCION,  )             3  50 
 
 
V. OFERTA        
 
A. Presentación  
 
Los proponentes deben presentar sus ofertas a través de la plataforma del SECOP 
II, en la fecha establecida en el cronograma al que se refiere la sección XII, y 
acompañadas de los documentos solicitados en esta sección, así como de la 
garantía de seriedad de la oferta a la que se refiere la sección X del presente 
documento.  
 
Las ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, 
contados desde la fecha de prese ntación de ofertas establecida en el cronograma.  
El contenido de cada uno de los sobres de que trata esta sección debe estar foliado 
de forma consecutiva y la numeración de los documentos contenidos en cada sobre 
debe iniciar en el número uno (1).  
 
La pres entación de la oferta implica la aceptación por parte del proponente de la 
distribución de riesgos previsibles efectuada por la entidad en el pliego de 
condiciones y sus adendas.  
 
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar ofertas, la Ent idad 
contratante las abrirá en el lugar indicado para la presentación física de las ofertas 
y frente a los proponentes que se encuentren presentes.  
 
El día del vencimiento del término para presentar las ofertas, la Entidad contratante 
publicará un informe con la lista de las proponentes y la hora de presentación de las 
ofertas en el formato contenido en el Apéndice 2.  
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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B. Oferta económica  
 
El proponente debe incluir en su Oferta, con el título oferta económica, el formato 
contenido en el anexo 6 y la informa ción necesaria sustentar la oferta económica.  
 
C. Oferta técnica  
 
El proponente debe incluir en su oferta un sobre con el título oferta técnica el formato 
contenido en el anexo 6 y la información necesaria sustentar la oferta técnica.  
 
D. Ofertas alternativas  
 
De acuerdo con lo establecido en numeral 6° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, 
los proponentes pueden presentar alternativas técnicas y económicas, siempre que 
no signifiquen condicionamientos para la adjudicación del contrato.  
 
Cuando se presente una alternativa, deberá adjuntar toda la información necesaria 
para su análisis y una descripción detallada del procedimiento de construcción, 
características de los materiales y equipos, y análisis de costos.  
 
Todos los costos necesarios para des arrollar la alternativa, incluso los de 
transferencia tecnológica, deberán estar incluidos en los respectivos Ítems de la 
oferta. Sólo serán consideradas las ofertas alternativas del proponente favorecido 
con la adjudicación del contrato y la selección de la alternativa será potestad de la 
entidad.  
 
Incurrirá en causal de rechazo la oferta, cuando se presente propuesta alternativa 
condicionada a la suscripción del contrato.  
 
 
E. Verificación de los requisitos habilitantes y de requisitos técnicos  
 
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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La Entidad v erificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata la 
sección IV. Los Proponentes pueden subsanar la forma como acreditaron los 
requisitos habilitantes en cualquier momento antes de la adjudicación  
 
F. Evaluación de las ofertas  
 
Los propone ntes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la 
sección IV, serán evaluados por la Entidad Contratante.  
 
G. Declaratoria de Desierta  
 
La Entidad Contratante declarará desierto el presente proceso de selección cuando: 
(a) no se presenten Ofertas; (b) ninguna de las ofertas resulte admisible en los 
factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos en el pliego de 
condiciones; (c) existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del 
proponente; (d) el representa nte legal de la Entidad o su delegado no acoja la 
recomendación del Comité Evaluador y opte por la declaratoria de desierta del 
proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión; y (e) se presenten los demás 
casos contemplados en la Ley.  
 
H. Retiro de la pr opuesta  
 
Los proponentes que opten por entregar su oferta antes de la fecha de cierre del 
proceso de selección y apertura de las ofertas, podrán retirarlas, siempre y cuando 
la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por la entidad contratante antes 
de la fecha y hora  de cierre del presente proceso.  
 
Cuando se trate de retiro definitivo, la oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, 
previa expedición de un recibo firmado por el solicitante.  
 
I. Devolución de las ofertas  
 
Una vez finalizado el proceso de selección los  Proponentes no favorecidos con la 
adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de 
seriedad y la copia del sobre N° 1, en el Área Jurídica, dentro de los 15 días hábiles 
siguientes  a la fecha en que se expida el acta de adjudicación, prevista en la 
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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cronología del proceso;  de lo contrario, la entidad procederá al archivo de la 
propuesta original y la destrucción de sus copias.  
 
 
J. Rechazo  
 
En adición a otras causas previstas por la Le y, la Entidad Contratante rechazará las 
Ofertas presentadas por los Proponentes que: (a) no cumplan con los requisitos 
técnicos de que trata la sección V; o (b) no cumplan con los requisitos técnicos de 
que trata la sección VI; o (c) las presentadas despué s de vencido el plazo 
establecido para el efecto en el cronograma; o (d) las presentadas por proponentes 
que no hayan suscrito el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 1 o que 
no hayan cumplido durante el Proceso de Contratación.  
 
I. Empate  
En caso de empate se aplicarán las reglas de desempate establecidas en la Ley  
 
VI. ACUERDOS COMERCIALES  
 
El proceso de contratación  NO está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales.  
 
 
ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN  
El contrato se adjudicará, mediante acto administrativo, según el orden de 
elegibilidad establecido en el informe de evaluación. El or denador del Gasto, por 
medio de acto administrativo motivado, adjudicará el proceso, módulo o módulos al 
Proponente ubicado en el primer puesto  del orden de elegibilidad, y que cumpla 
con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones o procederá 
a la declaratoria de desierta del proceso, módulo o módulos, si a ello hubiere lugar.  
La audiencia pública se celebrará en la fecha y hora establecida en el cronograma 
de que trata la sección XV. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo  se 
dejará constancia en acta.  
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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En el evento que el Jefe de la Entidad o su Delegado no acoja la recomendación 
del Comité Evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o 
declaratoria de desierta.  
 
 
VII. RIESGOS  
De acuerdo con la metodología de Colombia Eficiente, a continuación se identifican 
los riesgos del Proceso de Contratación  N° 
Clase  
Área  
Etapa  
Tipo  
A quien se le 
asigna   
Descripción (que pueda 
pasar y si es posible, 
como puede pasar)   
Consecuencias de la ocurrencia del evento  
 
 
Probabilidad  1 
Especifico  
Externa  
Ejecución  
Regulatorio  
Contratista  
Demoras en la toma de 
decisiones para ejecutar 
el contrato  Retrasos y/o incumplimiento del cronograma establecido  
Incumplimiento de las funciones de forma parcial o total, 
ya que no se ajustan  a las necesidades reales.  
3 2 
Especifico  
Interna y Externa  
Ejecución  
Operacional  
Interna y Contratista  
Incumplir con el pago de 
los salarios establecidos 
en el contrato y pago de 
las obligaciones 
laborales.  Retrasos en los tiempos de ejecución y cumplimiento del 
contrato.  
 
Cambios en el valor del contrato o riesgo presupuestal  
 
Genera riesgos inesperados que pueden afectar el proceso 
contractual.  
 
No presentar los documentos necesarios para el trámite de 
los pagos, genera retrasos en los pagos por parte de la 
entidad.  
 
Genera desequilibrio económico, presupuestal y 
financiero.  
3 3 
Especifico  
Externa  
Ejecución  
Operacional  
Contratista  
Accidentes y/o 
enfermedades en la 
ejecución del contrato  Enfermedades que impidan la ejecución del contrato de 
manera parcial.  
 
Ocurre en el cumplimiento del objeto de la convocatoria, 
sufra un accidente, daños a su integridad, física, mental o 
moral.  
 
Cambios en la contratación dependiendo de los accidentes, 
daños a la integridad física, mental o moral que ocurran en 
el desarrollo del contrato  
2 
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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De ser requerido por el proponente se llevara a cabo la audiencia a la que se refieren 
el artículo 30 de la Ley 80 de 1993, artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 
220 del Decreto Ley 019 de 2012, y el artículo 39 del Decreto 1510 de 2013. Como 
consecuencia de las observaciones realizadas por los interesados, la entidad, se 
pronunciará sobre la pertinencia o no de las mismas y establecer á la estimación, 
tipificación y asignación definitiva de los riesgos involucrados en la contratación.  
Vencido el plazo para discutir y revisar los riesgos previsibles identificados, si se 
presentare alguna observación adicional, la misma solo será estudiad a y tenida en 
cuenta por parte de la Entidad, únicamente si se diere lugar a modificar el pliego de 
condiciones mediante adenda.  
VIII. GARANTÍAS  
Tabla 6 - Suficiencia y vigencia de las garantías  
A. Garantía de seriedad de la Oferta  
 
El Proponente debe presentar junto con la oferta una garantía de seriedad de la 
oferta a favor de la Entidad Contratante por un valor del 10% del valor total del 
4 
Especifico  
Interna y Externa  
Ejecución  
Operacional  
Entidad y 
Contratista  
Variaciones de los precios 
o cantidades.  Variación de los precios del mercado de materiales y/o 
mano de obra necesaria para la ejecución del contrato.  
 
Variación de los precios de herramientas y/o maquinarias 
para desarrollo de la obra  
3 5 
Especifico  
Externa  
Ejecución  
Operacional  
Contratista  
Controlar, vigilar y 
apoyar el desarrollo del 
proceso contractual  Falta de control y vigilancia para evitar desastres o 
consecuencias en el momento de ejecutar el contrato  
 
 
3 6 
Especifico  
Externa  
Financieros  
Operacional  
Contratista  
Extensión del plazo  Provoca situaciones de aumento de ejecución del plazo del 
contrato por causas no imputables a las partes  
3 
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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contrato y con vigencia desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de 
la garantía de cumplimiento d el contrato.  
 
B. Garantía de Cumplimiento  
 
El contratista debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones 
derivadas del contrato, a favor de la Entidad contratante serán las descritas en la 
tabla 6  
 
 
IX. SUPERVISION  
 
La Entidad ejercerá el control  y la vigilancia de la ejecución de los trabajos a través 
del funcionario designado por el Señor Alcalde  
 
El supervisor, debe ejercer un control integral sobre el proyecto, para lo cual, podrá 
en cualquier momento, exigir al contratista la información que  considere necesaria, 
así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución 
del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes de la 
celebración del mismo.  
 
El contratista deberá acatar las órdenes que le  imparta por escrito, y con copia a la 
Entidad, el supervisor. No obstante, si el contratista no estuviese de acuerdo con 
las mismas debe manifestarlo por escrito al interventor, con copia a la Entidad, antes 
de proceder a ejecutar las órdenes. En caso con trario, responderá solidariamente 
con el supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para 
la Entidad.  
 
Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor, 
éste le notificará por escrito sobre el in cumplimiento de dicha orden, señalado 
específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta 
notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de 15 días hábiles, el 
Interventor comunicará dicha situación a la Entidad para que este tome las medidas 
que considere necesarias.  
 
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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El Supervisor o quien haga sus veces, deberá documentar las causas o motivos del 
incumplimiento de indicadores que llegaren a pr esentarse, como es el caso de 
atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas, interrupción del 
tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades 
programadas.  
 
El Supervisor debe verificar que los equipos, maquinari a y herramientas que el 
contratista suministre para la realización de las labores de mantenimiento rutinario, 
estén en perfecto estado de operación, sean adecuados y que sean suficientes para 
las características y la magnitud del trabajo por ejecutar.  
 
X. CON TRATO  
 
A. Partes  
 
Las partes del contrato serán el Proponente que haya adjudicatario del presente 
proceso de selección y la Entidad que publica los presentes pliegos.  
 
B. Objeto del contrato  
 
El objeto será EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON EL MUNICIPIO   A 
FORTALECIMIENTO DE HABILIDADES Y CAPACIDADES A NIÑOS, NIÑAS Y 
ADOLESCENTES A TRAVÉS DEL JUEGO .  
.   
 
 
 
 
 
C. Forma de pago.  
 
El valor total del contrato de prestación  de servicios es de SETENTA Y OCHO 
MILLONES QUINIENTOS SESENTA MIL CIEN PESOS  ($78.560.100 ,00) 
 
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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El valor del contrato será pagado por la Entidad de la siguiente forma: UNICO PAGO 
AL FINALIZAR EL CONTRATO  presentación de la cuenta de cobro o factura previo 
cumplimiento de los requisitos de ley.  
 
 
XI. CRONOGRAMA  
 
El siguiente es el cronograma del proceso de selección  SEGÚN CRONOGRAMA 
DEL PLIEGO ELECTRONICO DEL SECOP II  
 
 
 
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en el presente  Pliego 
de Condiciones.  
(*) Los proponentes deberán manifestar de forma persona o a través de persona autorizada anexando escrito, registro 
mercantil, cédula de ciudadanía, y, diligenciado formato dispuesto por la entida d  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO 1 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
Proceso de Contratación                  . 
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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(Nombre del representante legal del Proponente), identificado como aparece al pie 
de mi firma, en mi calidad de representante legal de (nombre del proponente), 
manifiesto en mi nombre de (nombre del Proponente) que:  
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la Entidad Contratante para 
fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración 
pública.  
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto 
del Proceso de contratación                   . 
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier 
forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores público s o asesores 
de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, 
contratistas o tercero.  
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos,  o realizar actos o conductas 
que tengan por objeto o efecto la colusión en el Procese de Contratación  
                         . 
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de 
Contratación           nos soliciten los organismos de control de la República 
de Colombia.  
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el 
contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia 
y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros 
empleados o asesores.  
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente 
compromiso anticorrupci ón. 
 
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días (día) del mes de (mes) 
de 20 23 
 
Firma representante legal del Proponente  
Nombre:  
 
Cargo:  
Documento de Identidad:  
Los documentos de los integrantes del Proponente plural deben suscribir el p resente 
documento.  
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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ANEXO 2 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS.  
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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Proceso de Contratación                  .  
Los Patios, (Fecha de Publicación)  
Señores  
Entidad Contratante  
La ciudad  
Referencia: Proceso de Contratación       . 
Estimados señores  
(Nombre del representante legal del Proponente), identificado como aparece al pie 
de mi firma, en mi calidad de representante legal de (nombre del proponente), 
Proceso de contratación de la refe rencia y hago las siguientes manifestaciones::  
1. Que conozco y acepto los Documentos del proceso, tuve la oportunidad de 
solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de la Entidad 
Contratante respuesta oportuna a cada una de las solicitudes . 
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del 
Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente 
resulta adjudicatario del Proceso de contratación de la referencia.  
3. Que la oferta económica y la oferta técn ica están adjuntan a la presente 
comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los documentos del 
proceso y hacen parte integral de la oferta.  
4. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los 
gastos, costos, derechos, impuesto s, tasas y demás contribuciones que se 
causen con ocasión de la representación de la oferta, suscripción y ejecución 
del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré 
reclamos con ocasión del pago de tales gastos.  
5. Que en caso de r esultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha 
prevista para el efecto en el cronograma contenido en los Documentos del 
Proceso.  
6. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de 
cumplimiento prevista en los documentos del proceso en la fecha prevista 
para el efecto en el cronograma allí contenido.  
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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7. Que el manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones 
laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes 
relacionados con las oblig aciones laborales.  
8. Adjunto la garantía de seriedad de la oferta la cual cumple con lo establecido 
en los Documentos del Proceso.  
9. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:  
Persona de contacto (Nombre)  
Dirección (dirección de la compañía)  
Teléfon o (Teléfono de la compañía) celular  
e-mail (Dirección de correo electrónico de la compañía)  
10. La vigencia de la presente oferta es de sesenta días (60) calendario.  
 
 
 
 
Firma representante legal del Proponente  
 
Nombre:  
 
Cargo:  
 
Documento de Identidad:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                     
 
 
 
 
 
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ANEXO 3 FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA.  
 
Proceso de Contratación                  .  
DESCRIPCIÓN  PRECIO  
  
  
  
 
Total  
 
Nota 1: Debe Incluirse el valor unitario,  cantidad horas por jornada pedagógica, 
cantidad de horas por simulacro  
Nota 2: Debe incluirse  el valor unitario y cantidad de horas por docente.  
 
 
 
Firma representante legal del Proponente  
 
Nombre:  
 
Documento de Identidad:  
 
• El proponente debe entregar este anexo en un archivo en formato Excel bien 
sea por correo electrónico o en un dispositivo que contenga el archivo.  
 