SOLICITUD DE NECESIDADDependencia Solicitante
OFICINA DE PUBLICACIONES
Vigencia               No. Solicitud
2023 1461
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JUSTIFICACIÓN (Identifique de forma clara y corta la necesidad de la contratación.)
LA SECCIÓN DE PUBLICACIONES DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS EN EL MARCO DEL ACUERDO 09
DEL 17 DE MAYO DEL 2018 MEDIANTE EL CUAL SE ADOPTA EL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO 2018 - 2030 DE LA
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS, EN SU LINEAMIENTO NÚMERO 35 Y CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A
LA ESTRATEGIA 5.2 DEL PLAN INDICATIVO, EN EL DESARROLLO DE LAS METAS 1, 2, 3 Y 4 DEL PLAN DE ACCIÓN FIJADO PARA LA
VIGENCIA 2023 Y EN CONCORDANCIA CON LA POLÍTICA EDITORIAL CONSIGNADA EN EL ACUERDO 002/2002 DEL CONSEJO
ACADÉMICO, TRABAJA PARA QUE LA PUBLICACIÓN Y LA DIVULGACIÓN DE LA PRODUCCIÓN CIENTÍFICA Y ACADÉMICA DE LOS
INTEGRANTES DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA, SEA UNO DE LOS MEDIOS MÁS SIGNIFICATIVOS PARA ALCANZAR LOS
OBJETIVOS DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL Y LA CONSOLIDACIÓN DE LA ACCIÓN UNIVERSITARIA COMO UN FORO PERMANENTE
PARA LA REFLEXIÓN Y ESPACIO PARA LA FORMULACIÓN Y REALIZACIÓN DE PROPUESTAS PARA UN POSICIONAMIENTO EN EL
CONTEXTO LOCAL, REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL, POR ESTA RAZÓN SE HACE NECESARIO QUE LA EDITORIAL UD SE
UNA A LOS ESFUERZOS REALIZADOS A NIVEL INSTITUCIONAL HACIENDO UN APORTE DESDE SU CAMPO DE ACCIÓN, CON EL FIN
DE FORTALECER EL ACCESO AL CONOCIMIENTO Y LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS PRESTADOS POR LA
INSTITUCIÓN. 
ES ASÍ COMO LA FERIA DEL LIBRO DE BOGOTÁ, ES UN ESPACIO QUE AYUDA A CUMPLIR ESTA MISIÓN INSTITUCIONAL, YA QUE SE
REÚNEN MÁS DE 500 EXPOSITORES NACIONALES Y EXTRANJEROS, EL 95% DE LA INDUSTRIA EDITORIAL COLOMBIANA PARTICIPA
ACTIVAMENTE, MÁS DE 600.000 MIL PERSONAS VISITAN LA FERIA DURANTE SUS 14 DÍAS Y DIFERENTES ENTIDADES OFRECEN
1.850 ACTIVIDADES DE PROGRAMACIÓN. LITERARIA, CULTURAL, ACADÉMICA Y PROFESIONAL CON MÁS DE 500 INVITADOS
NACIONALES E¿INTERNACIONALES Y UN SALÓN¿INTERNACIONAL¿DE NEGOCIOS CON APROXIMADAMENTE 350 PARTICIPANTES,
CON UNA EXPECTATIVA DE NEGOCIOS SUPERIOR DE $USD 4 MILLONES DE DÓLARES A UN AÑO, ADEMÁS DE UN CENTENAR DE
SERVICIOS EN PRO DE LA CULTURA DE NUESTRO PAÍS, CONVIRTIÉNDOLA EN UN ESPACIO PROPICIO PARA QUE LA UNIVERSIDAD
DISTRITAL PRESENTE A LA COMUNIDAD SU PRODUCCIÓN EDITORIAL. 
ENTENDIDO ESTO, LA SECCIÓN DE PUBLICACIONES REQUIERE LA CONTRATACIÓN DE APOYO LOGÍSTICO EN LA FERIA DEL LIBRO
FILBO 2023 Y PARA LOS LANZAMIENTOS EDITORIALES QUE SE LLEVARÁN A CABO EN EL STAND DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL EN
EL MARCO DE LA FERIA DEL LIBRO FILBO 2023, CON UNA EMPRESA QUE ACREDITE EXPERIENCIA EN ATENDER EVENTOS EN UNA
FERIA COMO LA MENCIONADA, TODA VEZ QUE CORFERIAS PARA EL INGRESO DE PROVEEDORES, EXIGE CIERTAS CONDICIONES
EN LAS QUE EL EQUIPO DE PUBLICACIONES NO PUEDE PRESTAR APOYO, YA QUE SE ENCONTRARÍA ATENDIENDO LOS
VISITANTES DEL STAND. ESTOS REQUISITOS PUEDEN SER CONSULTADOS EN EL LINK:
HTTPS://CORFERIAS.COM/PDF/CONDICIONES-PARTICIPACION-EXPOSITORES-CORFERIAS.PDF DONDE SE PUEDEN AMPLIAR LOS
TÉRMINOS COMO  CONCEPTO SANITARIO, CREDENCIAL DE INGRESO, DOCUMENTACIÓN SANITARIA VIGENTE, PROTOCOLO Y/O
PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN ESPECÍFICO, FICHAS TÉCNICAS Y HOJAS DE SEGURIDAD DE LOS PRODUCTOS
UTILIZADOS, ENTRE OTROS TÉRMINOS, QUE SOLO UNA EMPRESA QUE HAYA PRESTADO SUS SERVICIOS EN EVENTOS COMO LA
FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO LOGRA ENTENDER.
INFORMACION DEL CONTRATO Objeto:Valor Estimado:APOYO LOGÍSTICO FERIA DEL LIBRO FILBO 2023 Y LANZAMIENTOS EDITORIALES QUE REALIZA LA
SECCIÓN DE PUBLICACIONES.
      $20,000,000.00
PLAN DE CONTRATACION / RUBRO PRESUPUESTAL  Y/O CENTRO DE COSTOS ESPECIFICACIONES TECNICAS: Si la compra o el servicio que requiere contempla especificaciones del orden técnico
describalas.Descripción      LOGISTICA
1 Apoyo logístico Feria del Libro FILBO 2023 y lanzamientos editoriales que realiza la Sección
de Publicaciones. Cantidad     Especificación:Duración:UN (01) MES
DATOS DEL SUPERVISOR / INTERVENTOR
Nombre:
Dependencia: OFICINA DE PUBLICACIONESRUBÉN ELIÉCER CARVAJALINO CARVAJALINOFecha de Solicitud: 03 de Febrero de 2023
Cod.     1
FACTORES DE EVALUACION
10 PUNTOS POR EXPERIENCIA ESPECÍFICA: MÁXIMO DOS (2) CERTIFICACIONES DE CONTRATOS, DESARROLLADOS Y
EJECUTADOS EN SU TOTALIDAD EN LOS ÚLTIMOS 4 AÑOS EN LOS QUE SE PUEDA VERIFICAR QUE LA SUMATORIA DE LA(S)Unidad           
3-01-002-02-02-08-0005-SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN Y ASISTENCIA DE CONVENCIONES Y FERIAS  $20,000,000
1406 Sección de Publicaciones 1.4 COMUNICACIONES  $20,000,000CENTRO DE COSTO ACTIVIDAD
SOLICITUD DE NECESIDADDependencia Solicitante
OFICINA DE PUBLICACIONES
Vigencia               No. Solicitud
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Firma del Responsable de la dependencia solicitante      RUBÉN ELIÉCER CARVAJALINO CARVAJALINOCERTIFICACIONES(S) DE LOS CONTRATOS, SEA IGUAL O SUPERIOR AL PRESUPUESTO OFICIAL ASIGNADO PARA EL PRESENTE
PROCESO DE CONTRATACIÓN, Y CUYO OBJETO ESTÉ RELACIONADO CON LA ATENCIÓN DE EVENTOS DE LANZAMIENTOS DE
LIBROS UNIVERSITARIOS EN EL MARCO DE LA FERIA DEL LIBRO FILBO REALIZADO EN CORFERIAS. 
50 PUNTOS POR MENOR PRECIO TOTAL DE TODOS LOS ÍTEMS IVA E IMPOCOSUMO INCLUIDO.  
40 PUNTOS AL MENOR TIEMPO ESTABLECIDO PARA LA CONFIRMACIÓN DE EVENTOS Y TIEMPO ESTABLECIDO PARA LA
CANCELACIÓN DE EVENTOS.
MARCO LEGAL
NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTRATACIÓN EN LA UNIVERSIDAD DISTRITAL.
ANEXOS
Secuencia Descripción ObservacionesREQUISITOS MINIMOS
Secuencia Requisito  Observaciones
