Autorizado
 Solicitud No.: 00000090
San José de Cúcuta, 20-ene-2023
Doctora:
ELIANA PAOLA CARRERO HERNANDEZ
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
SUBSECRETARIA ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO
Ciudad
ASUNTO: SOLICITUD  DE  CERTIFICADO  DE  INSUFICIENCIA  DE  PERSONAL  PROCESO
CONTRACTUAL  No.  SG-CPS-072-2023
Cordial Saludo.
De manera comedida me permito solicitar se me certifique si dentro de la Planta Global del
Municipio de San José de Cúcuta existe Personal disponible con el siguiente Perfil Requerido:
N° DE
PERSONAS
SOLICITADASPERFIL
REQUERIDOOBJETO A DESARROLLAR
1 ABOGADO 2023R-224 PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES PARA LA OFICINA ASESORA
JURÍDICA DE LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE SAN
JOSÉ DE CÚCUTA, DE ACUERDO CON LAS
NECESIDADES INSTITUCIONALES.
ACTIVIDADES
El perfil es requerido para adelantar las siguientes Actividades:
1. Participar activamente en los procesos judiciales que le sean asignados por el supervisor del
contrato para defender los derechos y bienes del Municipio de San José de Cúcuta y en general
asistir e intervenir en todas las actuaciones procesales que corresponda realizar en el proceso
conforme a la Ley. 2. Revisar y sustanciar procesos administrativos que con ocasión a la delegación
de funciones se deban tramitar en la Oficina Asesora Jurídica, dentro de la oportunidad requerida
por el supervisor del contrato. 3. Emitir conceptos jurídicos sobre los diversos temas de competencia
de Oficina Asesora Jurídica, dentro de la oportunidad requerida por el supervisor del contrato. 4.
Revisar los decretos municipales, resoluciones y demás actos administrativos asignados por la
Oficina Asesora Jurídica, dentro de la oportunidad requerida por el supervisor del contrato. 5.
Proyectar oportunamente las respuestas a las Acciones de Tutela, Acciones Populares, Acciones de
Grupo y las demás que sean asignadas conforme al reparto efectuado por la Oficina Jurídica. 6.
Participar activamente en los asuntos policivos como en todos los trámites administrativos en
materia de condominios y procesos de insolvencia del resorte de la Oficina Asesora Jurídica que le
sean asignados, dentro de la oportunidad requerida por el supervisor del contrato. 7. Diligenciar y
actualizar las fichas que serán presentadas para estudio en los comités de conciliación, de
conformidad con los formatos e instructivos diseñados y socializados para este propósito. 8. Asistir a
las audiencias de conciliación prejudicial y judicial presentando la posición aprobada por el comité
de conciliación y defensa judicial de la entidad. 9. Fundamentar su actuación procesal en las normas
constitucionales y legales vigentes, incluidos los Convenios y Tratados internacionales ratificados
por Colombia y en la jurisprudencia y doctrina que le sea aplicable al MUNICIPIO DE CÚCUTA. 10.
Actuar con la debida diligencia y eficiencia en todo trámite encomendado, así como en el impulso de
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 todas las actuaciones procesales, incluida la práctica de pruebas, colaborando de manera
permanente con la Administración de justicia. 11. Utilizar todos los instrumentos de derecho
(sustancial y procesal) disponibles para participar de manera diligente y oportuna dentro de cada
actuación procesal y ejercer una defensa eficaz de los intereses del MUNICIPIO DE CÚCUTA. 12.
Entregar a la oficina de archivo y gestión documental copia de todas las piezas procesales de las
actuaciones surtidas dentro de las solicitudes de conciliación, procesos judiciales y trámites
arbitrales a su cargo, con el fin de garantizar que el archivo de gestión del MUNICIPIO DE CÚCUTA
se encuentre completo en tiempo real. Obligación que debe acreditarse para el trámite y pago de los
honorarios. 13. Registrar en el software de que disponga el MUNICIPIO DE CÚCUTA, toda la
información requerida y el cargue de los documentos que se surtan dentro de las solicitudes de
conciliación, procesos judiciales y trámites arbitrales a su cargo. Obligación que debe acreditarse
para el trámite y pago de los honorarios. 14. En el evento de ser obligatorio el reporte en el Sistema
Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Estado - eKOGUI, el contratista se
compromete a cumplir todas las obligaciones establecidas en el decreto 1069 de 2015. 15. Calificar
el riesgo en cada uno de los procesos judiciales a su cargo, con una periodicidad no superior a seis
(6) meses, así como cada vez que se profiera una sentencia judicial sobre el mismo o sea requerido
por el supervisor del contrato, de conformidad con la metodología determinada por la Alcaldía. 16.
Validar la información de solicitudes de conciliación, procesos judiciales y trámites arbitrales a su
cargo, que haya sido registrada en los sistemas, dentro de los 15 días siguientes al ingreso de la
información. 17. Incorporar el valor de la provisión contable de los procesos a su cargo, con una
periodicidad no superior a seis (6) meses, así como cada vez que se profiera una sentencia judicial
sobre el mismo de conformidad con la metodología que se establezca para tal fin. 18. Asistir a las
jornadas de capacitación a las que sea convocado por ser de importancia para la ejecución del objeto
del contrato y en especial cuando se trate del uso de los sistemas de gestión de la información,
sistemas de calidad, MIPG o en caso de ser obligatorio, la implementación del eKOGUI. 19. Cumplir
a cabalidad con los protocolos, instructivos o lineamientos que expida la Oficina Asesora Jurídica de
la Alcaldía, tendientes a asegurar la completitud, la veracidad y la oportunidad de los datos a
reportar en el sistema, así como las buenas prácticas en el uso del mismo. 20. En relación con los
procesos a su cargo: 23.1. Participar en los procesos en la oportunidad establecida en la ley. 23.2.
Utilizar los mecanismos alternativos de resolución de conflictos (MASC) cuando a ello haya lugar con
la previa y expresa autorización del MUNICIPIO DE CÚCUTA. 23.3. definir la estrategia jurídica
para la defensa jurídica en los procesos objeto del contrato, junto con el supervisor del contrato y los
demás funcionarios que designe el MUNICIPIO DE CÚCUTA. 23.4. Recomendar al MUNICIPIO DE
CÚCUTA las acciones derivadas de las conductas antijurídicas por parte de servidores y Entidades
Estatales y del daño antijurídico generador de responsabilidad patrimonial para el Estado
relacionados con los procesos a su cargo. 23.5. Efectuar la administración, control y procesamiento
de la información relativa a la Defensa Jurídica. 23.6. Evaluar los resultados de la defensa judicial y
del cumplimiento de sentencias y conciliaciones. Informar oportunamente cuando sea notificado de
una sentencia y adelantar el trámite señalado en el decreto 1342 de 2016 y las demás que la aclaren,
complementen o modifiquen. 23.7. Adelantar las acciones de repetición derivadas de las sentencias
condenatorias, cuando a ello hay lugar. 23.8. [Incluir las demás que la Entidad Estatal contratante
considere necesarias Los Documentos del Proceso forman parte del presente Contrato y definen
igualmente las actividades, alcance y obligaciones del Contrato. 21. El CONTRATISTA deberá
cumplir con los siguientes acuerdos y plazos, los cuales se calcularán de la siguiente manera: •
Contestación de demandas en oportunidad: Según el término legal definido por tipo de proceso •
Remisión de actas de conciliación extrajudicial. Tiempo: 2 días hábiles a partir de la celebración de
la audiencia. • Registrar la actuación y cargar en el aplicativo establecido por la Alcaldía, las piezas
procesales de las actuaciones que se vayan surtiendo en el proceso. En el evento de no contar con
copia de la providencia en audio o formato PDF dentro del término referido, el apoderado deberá
cargar en el aplicativo establecido por la Alcaldía, la imagen del memorial mediante el cual solicitó la
expedición de la copia respectiva. Tiempo: 2 días hábiles contados a partir de la notificación de la
actuación o de la realización de la misma. • Entregar a la oficina de archivo, las piezas procesales de
las actuaciones que se vayan surtiendo en el proceso. Tiempo: 2 días hábiles contados a partir de la
notificación de la actuación o de la realización de la misma • Registrar la calificación del riesgo y la
provisión contable en el sistema y en el archivo que indique el supervisor del contrato; con una
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 Periodicidad no superior a seis (6) meses, según el plan de trabajo definido por la supervisión del
contrato, así como cada vez que se profiera una sentencia judicial sobre el mismo, de conformidad
con la metodología que se establezca para tal fin. Lo anterior siempre y cuando el aplicativo no
impida su creación y/o actualización; caso en el cual el apoderado deberá acreditar tal situación ante
el supervisor contractual designado y el administrador de dicho aplicativo para la Entidad. •
Corregir la información de procesos en el sistema y mantener el aplicativo actualizado según
requerimientos de la Alcaldía, Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado o cualquier entidad
competente, Según requerimientos de la supervisión del contrato • Asistir oportunamente a las
audiencias judiciales y extrajudiciales de los procesos a su cargo. La no asistencia a una audiencia
previamente programada sin la debida excusa aceptada por el despacho se dará aplicación a las
sanciones previstas para el incumplimiento, Según la citación de cada despacho • Presentar
oportunamente los recursos de apelación en contra de sentencias desfavorables a la Alcaldía. En el
evento en que el apoderado conozca de una sentencia desfavorable a la Alcaldía en la cual según
experticia jurídica considere que no es viable la apelación, deberá remitir un concepto indicando las
razones de hecho y derecho que fundamentan su posición dentro de los 3 días hábiles siguientes a la
notificación de la sentencia. La Alcaldía a través del supervisor, deberá dar contestación dentro de
los 3 días siguientes a la remisión del mismo. Lo anterior, según el término legal definido por tipo de
proceso. • Atender los requerimientos de piezas procesales adicionales que eleve la supervisión del
contrato. Se entenderá atendido el requerimiento a través del cargue de la pieza y de la entrega en
la oficina de archivo, en dentro del plazo de 5 días hábiles a partir del requerimiento realizado. •
Respecto de los procesos ejecutivos se deberá registrar la actuación junto con la pieza procesal en el
aplicativo establecido por la Alcaldía, correspondientes a auto que da traslado de la liquidación del
crédito o de la objeción del mismo; lo cual deberá realizar el día en que se surta la notificación de la
actuación procesal correspondiente • Realizar el trámite de radicación de solicitud, consecución y
consignación de depósitos judiciales según requerimiento que realice la supervisión. En los
siguientes términos: Radicación: 2 días hábiles a partir del requerimiento realizado; y Consignación:
2 días hábiles a partir de la fecha en que le sea entregado el título de depósito judicial por parte del
despacho. • Realizar seguimiento y trámite de los oficios respecto al levantamiento de medidas
cautelares (embargos), dentro de los procesos ejecutivos. Se entenderá cumplida esta obligación
cuando se realice el cargue en el aplicativo establecido por la Alcaldía, el oficio con la constancia de
remisión al banco que sea procedente. Actuación que deberá realizar dentro de los 2 días hábiles a
partir de la fecha de recibido del oficio. • Informar oportunamente a la supervisión, los casos en los
que estime procedente presentar una demanda de reconvención en un proceso a su cargo remitiendo
un escrito breve en el que identifique las razones de hecho y de derecho de su recomendación y las
pretensiones de la eventual demanda de reconvención. Para esto se tendrá en cuenta: 10 días
hábiles a partir de la asignación del proceso en el aplicativo. La supervisión emitirá concepto de
viabilidad o inviabilidad de la demanda de reconvención en un término máximo de 10 días hábiles
contados a partir del recibo del concepto del apoderado. El término se reducirá a 2 días en cada
fase, cuando se trate de procesos ordinarios laborales. • Presentar la demanda de reconvención
cuando a ello hubiere lugar según el concepto de viabilidad emitido por la Alcaldía a través del
supervisor del contrato Según el término lega definido por tipo de proceso PARÁGRAFO PRIMERO:
El CONTRATISTA excepcionalmente por caso fortuito o fuerza mayor imputable a un tercero podrá
justificar frente a la entidad el incumplimiento de los tiempos pactados, considerándose esta como
una exclusión razonable en la aplicación de sanciones, multas o penalizaciones, siempre y cuando se
demuestre que se adelantaron las actividades necesarias desde el momento en que se asignó el caso
debiendo relacionar las actividades efectuadas y las situaciones o condiciones que impidieron
realizar las actividades antes descritas en la oportunidad señalada. En el evento en que la
inoportunidad obedezca a indisponibilidad de los aplicativos, el CONTRATISTA deberá demostrar
que generó el Ticket con el reporte del problema técnico dentro del término previsto en la tabla
anterior para el cargue de la información o el documento, y que atendió las instrucciones, llamadas y
consultas que la supervisión le realice para su solución. La creación del Ticket interrumpe el término
de oportunidad que volverá a contar a partir de la solución del problema técnico reportado. El
incumplimiento de cualquiera de los acuerdos antes establecidos, acarreará las penalizaciones
establecidas  en  la  cláusula  correspondiente.  PARÁGRAFO  SEGUNDO:  TIEMPO  DE
ESTABILIZACIÓN:  El  CONTRATISTA  tendrá  un  periodo  de  estabilización  de  2  meses
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calendario a partir del inicio del contrato, por lo tanto, las operaciones o actividades desarrolladas
durante los 2 meses de  stabilización no serán susceptibles de contabilización para efectos de los
indicadores antes descritos, con el fin de realizar el cargue de la información y revisión de los
procesos. Sin perjuicio de lo anterior, durante el periodo de estabilización se monitoreará el
cumplimiento de los acuerdos y plazos establecidos en el numeral 19 de la presente cláusula, con el
fin  de  que  el  contratista  conozca  las  penalidades  que  se  habrían  podido  imponer  en  el
incumplimiento  del  criterio  de  inoportunidad. 
Sin otro particular,
MARIA LEONOR VILLAMIZAR GOMEZ
SECRETARIO DE DESPACHO - SECRETARIA GENERAL
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