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ACTA DE INICIO  Versión  03 
 
 
FECHA DEL ACTA  DÍA  MES  AÑO  2023  
CONTRATO  Orden de Compra 2022000 178 
OBJETO  Adquisición de reactivos para la realización de los ensayos para el cumplimiento de los 
compromisos adquiridos en el proyecto  
VALOR DEL CONTRATO:  $ 9.568.790  
Nueve millon es quinientos sesenta y ocho mil setecientos noventa pesos m/cte.  
PLAZO:  1 mes y 24 días calendario  
FECHA DE INICIO : DIA/MES/AÑO   2023  
FECHA DE TERMINACIÓN:  DIA/MES/AÑO  23 05 2023  
PARTICIPANTES:  
Por parte de la UIS:   MARIA OTILIA MORENO CAPACHO  
Coordinadora de Programas y Proyectos  
Ordenador de gasto  
Viviana Sánchez Torres  
Directora del proyecto 9495  
Supervisor del Contrato  
Por parte del Contratista:   ARC ANÁLISIS  
Contratista  
 
CONSIDERANDOS:  
Nota:  En el campo correspondiente usted puede agregar o eliminar las consideraciones que crea pertinentes  
Primero:  Que se suscribió el contrato en mención  
Segundo:  Las Pólizas del contrato en referencia se encuentran debidamente aprobadas  por el Ordenador del Gasto .  
PÓLIZAS  
 
 
Aseguradora   
N°. De Póliza   
Amparo  Valor Asegurado  Vigencia  
Desde  
(día/mes/año)  Hasta  
(día/mes/año)  
Seguros del 
estado S.A  15-44-101277780  Cumplimiento  del 
contrato  $1.913.758  29/03/2023  23/09/2023  
 
En constancia de lo anterior firman quienes participaron:  
 
 
Proyectó  Nombre completo  ANA CAROLINA MERCHAN ALVARADO  POR PA RTE DE LA UIS :  Supervisor / Interventor del Contrato  
POR PARTE DEL CONTRATISTA:  Persona Jurídica   
 
  
 
Nombre 
Completo  Viviana Sánchez Torres  
Nombre Completo del 
Representante Legal  ARC ANÁLISIS  
 
Cargo  Directora del proyecto 9495  Nit  NIT: 800.224.833 -2 
Ordenador de Gasto  Persona Natural   
 
  
Nombre 
Completo  MARIA OTILIA MORENO  
CAPACHO  Nombre 
Completo   
Cargo  Coordinadora de Programas y  
Proyectos  C.C. o Nit.   
Jefe División de Contratación  
*Este espacio se diligencia exclusivamente 
cuando el contrato es de cuantía del señor 
Rector o los Vicerrectores. * 
 
Nombre 
Completo   
10 04
10 04

 
 
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ACTA DE INICIO  Versión  03 
 
 
Cargo  ASESOR DE PROYECTOS  Contacto Telefónico:  EXT 2998  
 
 
 PROCESO CONTRATACIÓN  Código  FCO.  60 
ACTA DE INICIO  Versi ón 03 
 
 
 
 
 
 
INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO DEL FO RMATO  
(No imprima esta hoja)  
 
 
 
FECHA DEL ACTA: Fecha en que se elabora el formato, la cual no puede ser posterior a la fecha de inicio del 
contrato.  
 
CONTRATO:  Es el tipo de registro (orden de compra, orden de suministro, orden prestación de servicios, r egistro 
contractual, orden de consultoría y orden de trabajo), y el número emitido por el sistema financiero.  
 
OBJETO : Descripción del bien o servicio de la necesidad a satisfacer , favor transcribir textual  como aparece en el 
contrato . 
 
VALOR DEL CONTRATO:  Valor pactado entre la Universidad y el proveedor, el cual se encuentra registrado en el  
contrato . 
 
PLAZO:  Es el tiempo de duración del contrato o el lapso en que el proveedor puede ejecutar el objeto del contrato, 
este puede ser en meses / días calendari o o hábiles.   
 
FECHA DE INICIO: Fecha en que se da inicio a la ejecución d el contrato, favor tener en  cuenta que las garantías 
deben estar visadas por el ordenador del gasto.   
 
FECHA DE TERMINACIÓN:  Fecha planeada para la terminación del contrato teniendo  en cuenta el plazo de 
ejecución.  
 
POR PARTE DE LA UIS:  Diligenciar nombre y cargo  del ordenador del gasto  y supervisor  
 
POR PARTE DEL CONTRATISTA:  Contratista: nombre o razón social y si es persona natural o jurídica.  
 
CONSIDERANDO:  Mencionar los consider andos que la Unidad  crea pertinentes en el acta de inicio . Los 
considerandos relacionados  en el formato son ejemplos más frecuentes.  
 
PÓLIZAS:  Diligenciar todas las casillas de acuerdo con la información suministrada por la aseguradora. Se recuerda 
que las  pólizas deben ser expedidas para Entidades E statales . 
 
NOTA:  La información consignada en el formato en letra color rojo, favor eliminarla una vez diligenciado el formato.  
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ACTA DE INICIO  Versi ón 03 
 
 
 
 
CONTROL DE CAMBIOS  
(No imprima esta hoja)  
 
VERSIÓN  FECHA DE APROBA CIÓN  DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS REALIZADOS  
01 Diciembre  15 de 2016  Creación del documento  
02 Mayo 31 de 2017  Se eliminó  la casilla de fecha de acta y se reorganiza las 5 
primeras casillas, se modifican los considerandos y se elimina la 
casilla de acuerda n.  
03 Septiembre 27 de 2018  Se anexa la casilla de fecha del acta , se anexa la casilla Contrato, 
en las casillas de fecha de inicio y fecha final se reorganiza el 
día/mes/año , se anexa en el título de considerandos una nota y se 
modifica el primer consid erando . Se anexa instructivo de 
diligenciamiento del formato  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 