Información Presupuestal
No. CDP VALOR SALDO No. NECESIDAD
4000113794 35.452.083 0 50058
1. La descripción de la necesidad que el Municipio de Medellín pretende satisfacer con la
contratación:
El Decreto 883 de 2015 modificado por el Acuerdo 001 de 2016 adecúa la Estructura de la
Administración Municipal de Medellín, las funciones de sus organismos, dependencias y entidades
descentralizadas, dispone en el artículo 178: #La Secretaría de Inclusión Social, Familia y Derechos
Humanos es una dependencia de nivel central que tendrá como responsabilidad dirigir la
formulación, coordinación e implementación de políticas, planes, programas y proyectos sociales,
mediante el desarrollo de estrategias de prevención, mitigación y superación de manera articulada y
corresponsable, tendientes a la promoción, protección, restitución y garantía de los derechos de los
diferentes grupos poblacionales y la familia, contribuyendo al mejoramiento de la calidad de vida”.
Para garantizar el cumplimiento efectivo de las actividades contempladas en el componente
misional de la Secretaría de Inclusión Social, Familia y Derechos Humanos, dar respuesta al Plan
de Desarrollo 2020-2023 Medellín Futuro, Línea cinco Gobernanza y Gobernabilidad, Componente
5.1. Gobierno Transparente, programa 5.1.4. Proyecto 200223 Asistencia técnica a la gestión de las
estrategias sociales se requiere contratar los servicios de una persona con la capacidad profesional
que contribuya con la adecuada, correcta y oportuna gestión logística y administrativa de la
Secretaría de Inclusión Social, Familia y Derechos Humanos, para el buen éxito de la ejecución de
la tarea misional asignada. En esa tarea, el talento humano de la Secretaría no es suficiente, pues
el personal de la Unidad es insuficiente para la atención de esta necesidad por cuanto deben
atender todos los trámites relacionados con el personal de la Secretaría, los trámites ante Gestión
Humana y actualmente revisar y actualizar y construir manual de Funciones a cargo de las unidades
y Equipos de Trabajo misionales, de las tres subsecretarías.
De igual manera, con el fin de brindar la adecuada, correcta y oportuna gestión administrativa,
conforme al Plan de Desarrollo 2020-2023 y frente a la naturaleza misma de las actividades a
desarrollar, las obligaciones a ejecutar y la necesidad de la Secretaría, se requiere que los
conocimientos con los que cuenta la persona natural a contratar sean de carácter profesional.
Así mismo, se tiene en consideración el artículo 4° del Decreto 834 de 2021 Por medio del cual se
expide el Decreto Único de delegaciones en materia contractual del Distrito especial de Medellín; y
se dictan otras disposiciones complementarias, donde se establece, que el proceso de contratación
para la realización de actividades y actuaciones en los procesos de contratación inherentes a los
trámites de las etapas de planeación del proceso contractual y selección. Así como en su ejecuciónVersión.
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en sus componentes logístico, jurídico, administrativo, financiero, contable y técnico, de conformidad
con lo establecido, en el Decreto 883 de 2015 y las demás normas que lo modifiquen, reglamenten,
adicionen o complementen, para la contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo
a la gestión, serán competencia de cada una de los secretarios de despacho.
Ante lo expuesto, se requiere una persona que pueda apoyar las actividades relacionadas con la
gestión logística y administrativa en la planeación, organización, seguimiento verificación y medición
de logros, apoyar la respuesta de PQRS, apoyar la gestión de formulación y seguimiento de planes
de ejecución y acción, apoyar la estructuración y coordinación de equipos de trabajo y la creación
de nuevos manuales de funciones para cumplir con la Circular conjunta 01 de 2023, entre otras
actividades logísticas y administrativas de la Unidad Administrativa de la Secretaría de Inclusión
Social, Familia y Derechos Humanos.
Si bien, la Secretaría cuenta con el apoyo de servidores de carrera administrativa que realizan
funciones que contribuyen a los procesos y procedimientos de la dependencia, la gran carga que
soportan y la relación del número de servidores asignados al proceso con respecto a los procesos
que atienden, en ocasiones incide de manera negativa sobre los resultados que se espera
conseguir en las gestiones adelantadas, impactando directamente sobre los procesos misionales de
otras dependencias. De ahí que se requiera el apoyo del profesional en las áreas administrativas,
que permita articular en forma coherente las diferentes actividades adelantadas por la Secretaría y
tramitar con mayor eficiencia yeficacia los requerimientos que son trasladados por competencia.
A su vez, es de aclarar que la actividad contractual del Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e
Innovación de Medellín se encuentra sujeta a las normas legales y reglamentarias que rigen la
materia y a lo previsto en el manual de contratación que se adopta por medio del decreto 835 del 27
de julio de 2021. Es así como para la necesidad apremiante contextualizada anteriormente, se
requiere de la ejecución de funciones que son muy particulares para dar cumplimiento a la visión,
los objetivos, las metas, los planes, programas y proyectos que adelanta la Secretaría de Inclusión
Social, Familia y Derechos Humanos.
Ahora bien, tratándose de actividades en las que prima el intelecto y no existiendo el suficiente
personal de planta en el Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín y así
como el requerimiento de contar con conocimientos para llevar a cabo su misionalidad en lo
previamente aludido, la alternativa legal con que se tiene para suplir esta necesidad temporal, es la
celebración de un contrato de prestación de servicios personales, conforme al artículo 32 numeral 3
de la Ley 80 de 1993, que establece: "Son contratos de prestación de servicios los que celebren las
entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o
funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales
cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos
especializados. En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y
se celebrarán por el término estrictamente indispensable".
Por lo anterior, Ia mejor opción legal con que se cuenta para suplir en este momento Ia necesidadVersión.
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temporal, es mediante Ia suscripción de un contrato de prestación de servicios con una persona
natural, que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que demuestre Ia formación
profesional, capacitación, Ia experiencia profesional y la idoneidad, en determinada materia, y
conforme a las especificaciones que se indican posteriormente en este documento.
Finalmente, esta contratación se encuentra estructurada de tal manera que las actividades y
productos aquí expuestos, se orientan de manera directa al cumplimiento de las metas asignadas a
los proyectos de inversión establecidos por el Distrito Especial de Medellín, con el fin de establecer
una relación directa entre el gasto, los bienes y servicios entregados a la ciudadanía, y la
misionalidad de los proyectos.
Forma de satisfacer la necesidad:
La necesidad anteriormente descrita se satisface con la celebración de un contrato por prestación
de servicios profesionales con una persona natural, profesional en Administración de Empresas,
Administración Pública o Administración de negocios, con catorce (14) meses de experiencia
profesional relacionada con las actividades del contrato y tarjeta profesional vigente en los casos
que exija la ley.
El código BPIN para este proceso es 2020050010403 - Proyecto 200223 ASISTENCIA TÉCNICA A
LA GESTIÓN DE LAS ESTRATEGIAS SOCIALES.
2. La descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones esenciales, y la identificación del
contrato a celebrar:
Objeto:
Prestación de servicios profesionales de apoyo a la gestión logística y administrativa de la
Secretaría.
Códigos UNSPSC:
Nivel Código Descripción
Producto 80111601 ASISTENCIA ADMINISTRATIVA TEMPORAL
Producto 80111620 SERVICIOS TEMPORALES DE RECURSOS HUMANOS
Producto 93151507 PROCEDIMIENTOS O SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Producto 93151512 SERVICIOS DE INSTITUCIONES PÚBLICAS
Clase C02 CATEGORIZACION MUNICIPIO DE MEDELLIN SERVICIOS
PROFESIONALES
Origen de los Recursos:Versión.
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Código Descripción
002 RECURSOS ORDINARIOS INVERSIÓN
Alcance del objeto:
Apoyar la gestión logística y administrativa de la Secretaría de Inclusión Social, Familia y Derechos
Humanos, en la elaboración de informes administrativos, de talento humano de gestión y logístico,
de igual forma, la estructuración de los equipos de trabajos, elaboración de manuales de funciones
para implantar las políticas nacionales, el apoyo en la proyección y/o revisión de las respuestas a
los requerimientos, solicitudes y derechos de petición realizadas por los ciudadanos, entes de
control, autoridades y otras organizaciones, que le sean asignados, relacionados con el objeto.
El contratista dará aplicación a las políticas del Distrito Especial de Medellín en lo referente a los
temas de su competencia.
.
Identificación del contrato a celebrar:
CM-Serv.Profesional
Especificaciones esenciales:
Perfil: Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública o Administración de
Negocios.
Experiencia: Catorce (14) meses de experiencia profesional relacionada con las actividades del
contrato ytarjeta profesional vigente.
Para efectos de la verificación de requisitos de estudio o experiencia, se aplicarán las definiciones
criterios establecidos en el Decreto 1083 de 2015 artículos 2.2.2.3.1 al 2.2.2.3.8.
Para el presente proceso contractual, se podrá dar aplicación a las equivalencias entre estudio y
experiencia establecidas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005.
De igual forma se dará aplicación al reconocimiento de experiencia previa como experiencia
Profesional regulado en el artículo 2.2.5.6.3. del decreto 1083 de 2015 adicionado por el artículo 1
del Decreto 952 de 2021 reglamentario del artículo 2 de la Ley 2039 del 2020.
ACTIVIDADES CONTRATISTA:
1. Apoyar la elaboración de informes administrativos, de talento humano, de gestión y logísticos.
2. Apoyar los procesos de estructuración de equipos de trabajo, el diseño y elaboración de
manuales de funciones requeridos para implementar las políticas nacionales.Versión.
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3. Apoyar la proyección y/o revisión de las respuestas a los requerimientos, solicitudes y
derechos de petición realizadas por los ciudadanos, entes de control, autoridades y otras
organizaciones, que le sean asignados, relacionados con temas presupuestales, financieros y
contables.
4. Acompañar las demás actividades y asuntos en los que se requieran y tengan relación con el
objeto del contrato y el perfil profesional, previa solicitud del supervisor de su contrato.
PRODUCTOS:
1. Informe periódico que dé cuenta de las actividades desarrolladas en la ejecución del objeto
contractual que contenga la relación de:
a. informes administrativos, de talento humano, de gestión ylogísticos elaborados o en cuya
elaboración participó.
b. Documentos de los procesos de estructuración de equipos de trabajo, de diseño y elaboración
de manuales de funciones elaborados o en los que se tuvo participación. c. Respuesta a PQRS
proyectadas y/o apoyadas.
c. Reuniones, capacitaciones y demás eventos en los que participe en cumplimiento del objeto
contractual.
2. Soportes y evidencias de las actividades ejecutadas en medio magnético.
NOTA: El contratista deberá disponer de los medios técnicos y tecnológicos para la ejecución de las
actividades, en el marco del objeto contractual y dentro del plazo fijado, de conformidad con lo
estipulado en el estudio previo y el anexo al contrato.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Practicarse los exámenes pre ocupacionales que trata el artículo 18 del Decreto 723 de 2013 y
allegar el certificado respectivo a EL DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E
INNOVACIÓN DE MEDELLÍN, sin el cual no se podrá iniciar la ejecución del contrato.
2. Entregar los datos personales (nombres yapellidos completos, número de cédula, correo
electrónico personal, lugar y fecha de nacimiento), para que el Distrito Especial de Ciencia,
Tecnología e Innovación de Medellín genere el usuario en el Sistema de Información y Gestión del
Empleo Público # SIGEP.
3. Digitar su información personal, laboral y académica y vincular sus respectivas evidencias en
el aplicativo del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público # SIGEP, requisito sin el cual
no se podrá iniciar la ejecución del contrato.
4. Realizar dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del contrato las gestiones
necesarias para la legalización del mismo, así como los trámites requeridos en sus modificaciones,
adiciones o prórrogas yasumir los costos de éstas.
5. Cumplir con el objeto del contrato en los términos establecidos en el estudio previo, en
acatamiento de las condiciones estipuladas en los objetivos, actividades y productos y en sus
anexos, aclaraciones y la oferta presentada por el contratista.Versión.
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6. Tener disponibilidad para acompañar los procesos relacionados con el objeto según lo
requiera la Secretaría de Inclusión Social, Familia y Derechos Humanos.
7. Entregar durante la ejecución del contrato los productos establecidos en los estudios previos y
en el contrato, acatando todas las consideraciones definidas.
8. El Contratista no podrá en ninguna circunstancia hacer uso de las bases de datos o cualquier
otro tipo de información para propósitos diferentes a los requeridos por la administración distrital.
9. La información utilizada para el desarrollo del contrato es de carácter confidencial y deberá ser
guardada por el contratista y utilizarse exclusivamente en relación con el propósito que ha señalado
el contratante. El contratista tendrá los siguientes deberes en relación con la información
confidencial que reciba o a la que tenga acceso: a) Mantener dicha información de manera
confidencial y privada. b) Abstenerse de reproducirla o darla a conocer. c) Informar de la naturaleza
de reservada de la misma a cada una de las personas que tengan acceso a ella, conforme las
disposiciones de la Ley 1581 de 2012.
10. Reportar la información relacionada con la ejecución o que tenga incidencia en ella de
acuerdo con las reglas del contrato y las normas que lo regulan, cuando sea requerida por EL
CONTRATANTE o por el supervisor, adicionalmente a los informes que regularmente deba
presentar.
11. Presentar en los tiempos establecidos por la supervisión de acuerdo a los cronogramas de la
Administración Distrital, los informes periódicos y los respectivos soportes de la ejecución de
actividades inherentes al contrato para la aprobación previa de los pagos acordados.
12. Acatar las recomendaciones emanadas de los informes de supervisión e implementar
inmediatamente los planes de acción y de mejoramiento que se requieran, soportar las acciones en
documentos tipo informe.
13. Informar oportunamente a EL CONTRATANTE cuando exista o sobrevenga alguna de las
inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución y la Ley.
14. Responder ante las autoridades por los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades
que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio al DISTRITO o a terceros.
15. Cumplir con todos los requerimientos establecidos en el sistema de gestión de calidad del
Distrito Especial de Medellín.
16. Realizar directamente la desafiliación ante la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)
previo a la suscripción del acta de terminación del contrato. El anterior requisito es indispensable
para la entrega de Paz y Salvo al contratista.
17. Garantizar el cumplimiento de las siguientes actividades, con sus respectivos productos.
18. Cumplir con lo establecido en el Manual de Contratación, la guía Ejecución CONTRACTUAL y
los formatos y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.
19. Participar de las jornadas del programa de Compras Públicas Transparentes de la Secretaría
de Suministros y Servicios, en caso de realizar actividades como gestor contractual en la
estructuración o trámite de los procesos de selección que le sean asignadas por la supervisión.
20. El CONTRATISTA, dará estricto cumplimiento a las disposiciones legales, reglamentos e
instrucciones que se adopten en el Distrito Especial de Medellín para la implementación del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
21. El CONTRATISTA deberá mantener actualizado el proceso en el SECOP II ingresando mes a
mes, los informes de gestión, las planillas de pago de seguridad social, la información de lasVersión.
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facturas con su respectivo respaldo en PDF y demás gestiones requeridas desde su rol.
22. Las demás que fueren necesarias para el desarrollo normal del contrato.
OBLIGACIONES DEL DISTRITO ESPECIAL:
1. Crear el usuario en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público # SIGEP.
2. Revisar en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público # SIGEP el cumplimiento
por parte del CONTRATISTA de la digitación y vinculación de la información después de creado el
usuario respectivo.
3. Verificar el cumplimiento de las obligaciones de los pagos de seguridad social yriesgos
laborales, tanto en los montos como en la oportunidad de los mismos.
4. Facilitar el acceso a la información (que posea el DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA,
TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN) que sea necesaria, de manera oportuna para la
debida ejecución del objeto del contrato.
5. Acompañar yvigilar el desarrollo de todo el proceso objeto del contrato y los objetivos de cada
componente designando para ello un supervisor.
6. Programar las reuniones o actividades de seguimiento ydireccionamiento, para el logro de los
objetivos y productos del servicio que se contrata.
7. Realizar oportunamente el pago como retribución del servicio prestado por el contratista, de
acuerdo a lo establecido en la forma de pago.
8. Suscribir las actas necesarias durante la ejecución del Contrato.
9. Proyectar el acta de terminación del contrato.
10. Verificar el cumplimiento del pago de salarios / honorarios y demás obligaciones laborales, así
como los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, conforme a lo señalado en el Artículo 50
de la Ley 789 de 2002 y normas reglamentarias.
3. Los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección.
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza
Intelectual, diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la
entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales,
funciones que no pueden realizarse con personal de planta.
El Consejo de Estado en sentencia con radicado 110001-03-26-000-2011-00039-00 (41719) del dos
(2) de diciembre del dos mil trece (2013) establece: #serán entonces contratos de prestación de
servicios profesionales” todos aquellos cuyo objeto esté determinado materialmente por el
desarrollo de actividades identificables e intangibles que impliquen el desempeño de un esfuerzo o
actividad tendiente a satisfacer necesidades de las entidades estatales en lo relacionado con la
gestión administrativa o funcionamiento que ellas requieran, bien sea acompañándolas,
apoyándolas o soportándolas, al igual que a desarrollar estas mismas actividades en aras de
proporcionar, aportar, apuntalar, reforzar la gestión administrativa o su funcionamiento con
conocimientos especializados, siempre y cuando dichos objetos estén encomendados a personas
catalogadas de acuerdo con el ordenamiento jurídico como profesionales. En suma, lo característico
es el despliegue de actividades que demandan la aprehensión de competencias y habilidadesVersión.
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propias de la formación profesional o especializada de la persona natural o jurídica, de manera que
se trata de un saber intelectivo cualificado. Por consiguiente, el uso de esta concreta figura
contractual queda supeditado a las necesidades a satisfacer por parte de la Administración Pública
y la sujeción al principio de planeación; lo que encuentra su manifestación práctica en la elaboración
de los estudios previos a la celebración del negocio jurídico, pues es allí donde deberán quedar
motivadas con suficiencia las razones que justifiquen que la Administración recurra a un contrato de
prestación de servicios profesionales”.
Mediante el presente proceso se busca celebrar un contrato de prestación de servicios, descrito en
el numeral 3 del art 32 de la ley 80 de 1993 como aquellos que celebren las entidades estatales
para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad.
Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no
puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimiento especializado. En ningún caso
estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el término
estrictamente indispensable”. A su vez el Artículo 2o numeral 4, literal h) de la Ley 1150 de 2007,
establece que la modalidad de selección para este tipo de contratos es la contratación directa.
Por su parte, el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del Decreto 1082 de 2015, señala: "Las entidades estatales
pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y
de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto
del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y
relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya
obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita.
El presente proceso contractual se celebra en consideración a las calidades personales del
contratista, para el desempeño de actividades transitorias, toda vez que el objeto del mismo no es
posible llevarlo a cabo con personal de la planta de cargos, dado que no cuenta con el talento
humano suficiente.
De conformidad con el parágrafo 1° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, es deber de la Entidad
justificar de manera previa a la apertura del proceso de selección de que se trate, los fundamentos
jurídicos que soportan la modalidad de selección que se propone adelantar.
ACUERDOS COMERCIALES Y LIMITACIÓN MIPYMES
Finalmente, según el numeral 8° del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 en los Estudios
y documentos previos debe indicarse si la contratación está cobijada o no por algún acuerdo
comercial, por lo que la Entidad informa que la presente contratación no se encuentra cobijada por
ningún Acuerdo de carácter Internacional o un Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado
colombiano en los términos del artículo 2.2.2.1.8.5 ibidem y de conformidad al Manual para el
manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación CCE-EICP-MA-03 V1.
24/11/2021, las Entidades Estatales que adelantan sus Procesos de Contratación con las Leyes 80
de 1993 y 1150 de 2007, toda vez que, para las modalidades de selección de contratación directa,Versión.
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mínima cuantía o para la enajenación de bienes del Estado no se requiere adelantar tal análisis por
la naturaleza del proceso de contratación que se adelanta.
Justificación de exigencia de garantías
El contratista deberá constituir a favor del Distrito Especial de Ciencia Tecnología e Innovación de
Medellín, exigencia de la póliza de cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del
contratista, la cual se justifica en la medida que el Distrito Especial necesita el amparo por el posible
riesgo de incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, o la imposición de
multas o cláusula penal pecuniaria, estén cubiertos, pues de presentarse un incumplimiento en
alguna de las obligaciones contractuales por parte del contratista, representa un entorpecimiento de
las labores cotidianas en el Distrito Especial de Medellín. Esta póliza se solicita de conformidad a lo
regulado en el Decreto 1082 de 2015 artículo 2.2.1.2.3.1.7.
Certificado planta de cargos
Conforme al artículo 1 del Decreto Nacional 2209 de 1998, la Secretaría de Gestión Humana
certificará que la presente contratación se justifica en una de las siguientes causales:
a) No existe personal de planta que pueda desarrollar las actividades para las cuales se requiere
contratar la prestación del servicio.
b) Existe personal en la planta, pero este no es suficiente
c) El desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implica la contratación del
servicio.
Comité de Estructuración yEvaluación Contractual (CEEC)
En cumplimiento de lo establecido en el Decreto Municipal 0835 del 7 de octubre de 2021, para el
efecto, mediante Acta de Comité Interno de Planeación No. 23 del 26 de abril de 2023, se conformó
el Comité de Estructuración y Evaluación Contractual (CEEC), integrado por los siguientes
profesionales: Rol Técnico: Erica Evidalia Fernandez Velez; Rol Logístico: Juan David Cardona
Vargas; Rol Jurídico: Fabio Alberto Mesa.
Nota: Se aclara que el Comité de Estructuración y Evaluación Contractual antes relacionado, no
posee inhabilidades, incompatibilidades ni conflictos de intereses con este proceso contractual.
El equipo de supervisión que realizará la vigilancia integral de la ejecución del presente contrato se
encuentra integrado por Erica Evidalia Fernández Vélez como supervisora principal y Luz Marina
Toro Gómez como supervisor suplente, designados mediante Acta de Comité Interno de Planeación
No 23 del 26 de abril de 2023.
El presente proceso contractual fue aprobado por el Comité Interno de Planeación de la Secretaría
de Inclusión Social Familia y Derechos Humanos mediante Acta de CIP No. 23 del 26 de abril de
2023.Versión.
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4. El análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato, indicando con
precisión las variables consideradas para calcular el presupuesto de la respectiva contratación, así
como su monto y el de los costos para la entidad asociados a la realización del proceso de
selección y a la ejecución del contrato.
El análisis de costos fue realizado conforme al valor histórico de periodos anteriores, y aprobado por
la Unidad Administrativa de la Secretaría de Inclusión Social, Familia y Derechos Humanos.
Presupuesto oficial: $ 35.452.083
Forma de pago: La forma de pago se hará mediante pagos parciales mensuales, previa
presentación del informe de actividades desarrolladas, factura o cuenta de cobro y acta de recibo a
satisfacción por parte del supervisor sobre el cumplimiento del contrato así mismo, aportar el
respetivo comprobante de pago de seguridad social de conformidad con la normatividad vigente.
5. La justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable.
Por tratarse de una contratación directa, no es de aplicación la justificación de factores de selección.
Se realizará la verificación de los documentos aportados por el contratista que dan cumplimiento a
la capacidad jurídica, así como la expedición del certificado de idoneidad y experiencia del
contratista, relacionada con el objeto del contrato, la cual es aportada y verificada por el rol técnico
del proceso, en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015.
Se deja constancia que de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de
2015 que no es necesario la obtención previa de varias ofertas.
TIPO
REQUISITOREQUISITO DESCRIPCIÓN REQUERIDO
TECNICA 0006 Profesional SI APLICA
TECNICA 0036 Examen pre#ocupacional (con vigencia
menor a tres años)SI APLICA
TECNICA 0037 Certificados de experiencia relacionada SI APLICAVersión.
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TIPO
REQUISITOREQUISITO DESCRIPCIÓN REQUERIDO
LOGISTICA 0002 Certificados de experiencia SI APLICA
LOGISTICA 0013 Propuesta económica SI APLICA
LOGISTICA 0031 Cert cuenta bancaria expedido X
Banco, originalSI APLICA
LOGISTICA 0032 Inscripción de Proveedores Municipio,
Taquilla 5, sótano CAMCONSULTADO
POR LA
ENTIDAD
JURIDICA 0001 Carta de presentación de la propuesta SI APLICA
JURIDICA 0005 Certificación Responsabilidad Fiscal SI APLICA
JURIDICA 0007 Certificado de antecedentes
disciplinariosCONSULTADO
POR LA
ENTIDAD
JURIDICA 0009 Fotocopia Registro Único Tributario
(RUT)SI APLICA
JURIDICA 0011 Certificado de Inhabilidades e
IncompatibilidadesSI APLICA
JURIDICA 0013 Cédula de Ciudadanía SI APLICA
JURIDICA 0014 Libreta Militar SI APLICA
JURIDICA 0015 Certificado antecedentes judiciales CONSULTADO
POR LA
ENTIDAD
JURIDICA 0016 Hoja de Vida Función Pública SI APLICA
JURIDICA 0017 Declaración de Bienes y Rentas
Función PúblicaSI APLICA
JURIDICA 0028 Constancia de educación superior SI APLICA
JURIDICA 0034 Tarjeta Profesional SI APLICA
JURIDICA 0038 Compromiso Anticorrupción SI APLICA
JURIDICA 0042 Sistema Registro Nacional de Medidas
Correctivas RNMCCONSULTADO
POR LA
ENTIDAD
JURIDICA 0050 Certificado de afiliación a Seguridad
SocialSI APLICAVersión.
3Fecha Entrada en
Vigencia: 12/JUL/2013Código: FO-ADQU-001 Formato
FO-ADQU Estudios Previos
Documento Número: 36043
Centro Administrativo Municipal - CAM - Calle 44 Nro 52-165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144
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TIPO
CRITERIOCRITERIO DESCRIPCIÓN REQUERIDO PUNTAJE
MÁX
TIPO
CRITERIOCRITERIO DESCRIPCIÓN REQUERIDO PUNTAJE
MÁX
CALIDAD 9999 No aplica para esta contratación
PRECIO 9999 No aplica para esta contratación
6. El soporte que permita la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que
puedan afectar el equilibrio económico del contrato:
RIESGO DESCRIPCIÓN ESTIMACIÓN ASIGNACIÓN
0099 Véase análisis de riesgos adjunto
7. El análisis que sustenta la exigencia de los mecanismos de cobertura que garantizan las
obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar:
AMPARO DESCRIPCIÓN PORCENTAJE DUR.ADIC. PERIODO
0005 CUMPLIMIENTO 10,00 4 MESES
8. Elementos descriptivos del Contrato a celebrar
Bien o servicio objeto del contrato:
Prestación de servicios profesionales de apoyo a la gestión logística y administrativa de la
Secretaría.
Valor estimado del contrato (valor del presupuesto oficial):
$ 35.452.083
Forma de pago (incluyendo el anticipo o pago anticipado en caso de que se requiera):
Pago Parcial
Supervisión o Interventoría:
El seguimiento y control de la ejecución del contrato resultante de este proceso se realizará según
lo estipulado en el plan, así:
Clase : SupervisiónVersión.
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Tipo : B
DESIGNACION COMPONENTE IDENTIFICACION NOMBRE E-MAIL
Supervisor TODOS 43620867 FERNANDEZ VELEZ ERICA
EVIDALIAerica.fernandez@medellin.gov.co
Apoyo SUPLENTE 32556005 TORO GOMEZ LUZ MARINA luzm.toro@medellin.gov.co
Lugar de Ejecución (Sitio de entrega de los bienes o servicios):
Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín
Duración o Plazo de ejecución del contrato:
175.0 Días Calendario
Multas:
En el evento en que EL CONTRATISTA incurriere en mora, deficiencia o faltare al cumplimiento de
alguna de las obligaciones contraídas en el presente contrato, se acuerdan multas, las cuales serán
proporcionales al valor total del contrato y a los perjuicios que sufra EL DISTRITO ESPECIAL DE
CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN.
El valor de las multas, no podrá exceder el cinco por mil (5 x 1000) del valor total del contrato cada
vez que se impongan.
Para la imposición de las multas, EL DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E
INNOVACIÓN DE MEDELLÍN dará aplicación al debido proceso.
Una vez declarado el incumplimiento del Contrato por parte del DISTRITO ESPECIAL DE
MEDELLÍN, el valor de las multas se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude al
CONTRATISTA, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la Garantía de Cumplimiento del
contrato, y si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en
el artículo 17 de la ley 1150 de 2007.
La imposición de multas no libera al CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones
contractuales, so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento sancionatorio ante nuevos
incumplimientos.
Cláusula Penal Pecuniaria:Versión.
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Se estipula una cláusula penal a favor de DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN equivalente al diez
por ciento (10%) del valor total de contrato, que se hará efectiva en caso de declaratoria del
incumplimiento del contrato.
El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude a EL
CONTRATISTA, si la hubiere, o de la Garantía de Cumplimiento constituida, y si esto no fuere
posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la Ley
1150 de 2007.
Plan de Desarrollo:
Gobernanza y Gobernabilidad
_________________________________
Juan David Cardona Vargas
Profesional Universitario - Logístico
_________________________________
Erica Evidalia Fernandez Velez
Profesional Universitario - Técnico
_________________________________
Fabio Alberto Mesa Polanco
Profesional Universitario - JurídicoVersión.
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