                 IER.   DARÍO GUTIÉRREZ RAVE  
                NIT: 811.018.401 -1          Res Apr .  001764 de 2009  
              “Comprometidos con los sueños, desarrollando habilidades para la vida ”. 
                    Sedes Luis Javier García Isaza, la Clara, el Sesenta . 
              Código DANE 205129000121               Código ICFES 143362  
  
 
Dirección Calle 155 sur No. 52 -7 Vereda Primavera  – Caldas Antioquia  
Contacto 3244376630  – Email institucionaldagur@iedariogutierrezrave.edu.co   
 
 
 
ACTO ADMINISTRATIVO DE JUSTIFICACIÓN DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS  
 
 
WALTER HUMBERTO MONTOYA en su calidad de Rector de la INSTITUCIÓN 
EDUCATIVA RURAL DARÍO GUTIÉRREZ RAVE , con fundamento en lo establecido 
en el Art. 32 Numeral 3 de la ley 80 de 1993 y el literal h) del numeral 4º del art. 2 de 
la Ley 1150 de 2007, procede a dar cumplimiento a la referida norma y para el efecto 
informa lo siguiente:  
 
1. Señalamiento de la causal que se invoca: la INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL 
DARÍO GUTIÉRREZ RAVE  requiere celebrar un Contrato de Prestación de Servicios 
que solo se pueden encomendar a determinadas personas naturales o jurídicas, de 
conformidad con lo señalado por el literal h) , del numeral 4° del Artículo 2 de la Ley 
1150 de 2007, el procedimiento a seguir es la contratación directa, en concordancia 
con lo establecido en el Art - 32 numeral 3 de la ley 80 de 1993.  
 
Actualmente, la ley 1.150 de 2007 modificó de manera dinámica l a contratación directa, 
y actuó de la siguiente forma: tomó las 13 causales que existían y las dividió en dos 
grupos: i) uno lo continuó llamando contratación directa , y ii) otro lo denominó 
selección abreviada . Pero el legislador no se limitó a reorganiza r y agrupar las 
causales existentes, porque creó otras. Algunas nuevas las incorporó a la lista de la 
contratación directa y otras a la de la selección abreviada. Es así como, la sumatoria 
de las causales de ambas modalidades asciende a 18, nueve en cada m odalidad. La 
razón por la que el legislador obró así es bastante clara. Buscó ordenar las 
modalidades de selección, empezando por su nombre, pero sobre todo para 
homogeneizar las causales que contenían –cuando este era el caso -, de allí que se 
denominaran conforme a su finalidad y propósito. Por esto llamó contratación 
directa a aquella forma de escoger al contratista donde no es necesario que la 
administración obtenga dos o más ofertas , toda vez que es la única manera de 
entender que de verdad la contratac ión es directa. Si necesitara varias 
propuestas, la modalidad no sería esta, ya que la expresión contratación directa 
debe dar la idea de que la contratación se realiza con quien la entidad escoja 
libremente, de no ser así no sería directa .  
 
                 IER.   DARÍO GUTIÉRREZ RAVE  
                NIT: 811.018.401 -1          Res Apr .  001764 de 2009  
              “Comprometidos con los sueños, desarrollando habilidades para la vida ”. 
                    Sedes Luis Javier García Isaza, la Clara, el Sesenta . 
              Código DANE 205129000121               Código ICFES 143362  
  
 
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2. Justificac ión o Necesidad a Suplir: la INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL 
DARÍO GUTIÉRREZ RAVE , tiene la necesidad de contratar la prestación de servicios 
profesionales de la ciencia contable en la actividades que implican la organización, 
revisión y control de la contabil idad de la Institución Educativa, certificación y dictamen 
sobre los estados financieros de la entidad, además de las certificaciones que se 
expidan con fundamento en los libros de contabilidad, así como todas aquellas 
actividades conexas con la naturaleza  de la función profesional del contador público, 
tales como: La asesoría tributaria, la asesoría al directivo docente, en aspectos 
contables y similares (…)”.  
 
De esta manera, necesario es precisar que en esta entidad educativa no existe 
personal de plant a que pueda suplir dichas necesidades institucionales, por lo que 
requiere contratar estos servicios con una persona externa que garanticen la 
confiabilidad, organización y exactitud de la información contable y financiera de la 
entidad con el fin de sumin istrar la misma de manera oportuna y veraz a los entes de 
control.  
 
3. Objeto a contratar: Prestación de servicios profesionales de la ciencia contable de 
acuerdo con las normas vigentes expedidas por la Contaduría General de la Nación, 
certificar y prese ntar los estados financieros de la institución durante la vigencia 2023 . 
 
4. Presupuesto para la contratación: El presupuesto disponible para la contratación 
es la suma de Cuatro millones  quinientos noventa y ocho mil pesos  m/l. ($4.598 .000) 
respaldado en el certificado de disponibilidad presupuestal No 01 del 1 6 de febrero  de 
2023. Se realizará contrato hasta el 31 de diciembre de 202 3. 
 
5. OBLIGACIONES:  
a) Revisar los Comprobantes de diario por todo concepto de las operaciones 
financieras y patrimoniales de la Institución, particularmente de sus ingresos, de 
sus egresos, de responsabilidades fiscales, de impuestos, de cuentas de 
Tesorería y de ajustes con -tables  
b) Generar en medio impreso los Libros Oficiales de Contabilidad Diari o y 
Mayor, debidamente foliados, firmados y respaldados con acta de apertura o 
habilitación si fuere el caso y/o de autorización de folios suscrita por el ordenador 
del gasto.  
c) Elaborar y firmar con Tarjeta Profesional el Estado de la Situación 
Financiera; el estado de resultados, las notas a los estados financieros de la 
vigencia y remitir oportunamente en los formatos oficiales de la secretaria de 
                 IER.   DARÍO GUTIÉRREZ RAVE  
                NIT: 811.018.401 -1          Res Apr .  001764 de 2009  
              “Comprometidos con los sueños, desarrollando habilidades para la vida ”. 
                    Sedes Luis Javier García Isaza, la Clara, el Sesenta . 
              Código DANE 205129000121               Código ICFES 143362  
  
 
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Educación Departamental y entregarlos en la Institución Educativa.  
d) Certificar mensualmente los Estados Financi eros de la vigencia y 
firmarlos anteponiendo el número de matrícula profesional.  
e) Suministrar los Estados financieros para publicar mensualmente en un 
lugar de la Institución, visible y público, para efectos del control social.  
f) Liquidar y revisar oportuname nte las retenciones de impuestos que deban 
ser declaradas y canceladas mensualmente por la Institución, de acuerdo con la 
normatividad tributaria vigente.  
g) Velar por la adecuada existencia del Control Interno Contable, realizando 
mensual -mente al Ordenador del Gasto las recomendaciones para su 
mejoramiento.  
h) Asesorar al ordenador del gasto en cuanto al cumplimiento de las normas 
tributarias y preparar para su presentación oportuna, juntamente con las demás 
áreas competentes de la institución, los medios magné ticos que exijan las 
autoridades tributarias.  
i) Revisar las Conciliaciones Bancarias con los extractos bancarios 
originales, mensualmente de manera oportuna dentro de los primeros quince 
(15) días hábiles del mes siguiente, aclarando inmediatamente las parti das 
conciliatorias con los registros y documentos soporte internos y/o con las 
Entidades Bancarias, exigiendo a través del Ordenador del Gasto los reintegros 
a que haya lugar.  
j) Velar por que la Institución maneje sus recursos en las cuentas bancarias 
autori za-das y tengan implementado las seguridades físicas y amparos que 
cubran los riesgos potenciales de pérdidas de recursos.  
k) Asegurarse que todas las imputaciones contables obedezcan a 
operaciones que estén respaldadas por las exigencias tributarias, contabl es 
entre otras.  
l) Realizar ajustes contables a los comprobantes pendientes, con el fin de 
efectuar el cruce de saldos con las áreas de presupuesto, tesorería e inventarios.  
m) Cumplir de acuerdo con los lineamientos dados por la Secretaría de 
Educación Departam ental con la actividad de conciliar mensualmente los cierres 
financieros.  
n) Cumplimiento de las normas éticas, normas técnicas e inhabilidades e 
incompatibilidades establecidas en la Ley y aplicar el Régimen Contable Público, 
Catalogo de Cuentas vigente y re glamentos expedidos por el Contador General 
de la Nación, Secretaría de Educación Departamental y Dirección de Impuestos 
y Aduanas Nacionales – DIAN y Organismos de Control.  
o) Cumplir con los procesos y procedimientos contables en cada una de las 
etapas del Sistema de Información Financiero y Administrativo para los FSE.  
p) Cumplir en forma eficiente los trabajos encomendados y aquellas 
obligaciones que se generen con la naturaleza del servicio.  
q) Las demás que sean propias del objeto contractual  
                 IER.   DARÍO GUTIÉRREZ RAVE  
                NIT: 811.018.401 -1          Res Apr .  001764 de 2009  
              “Comprometidos con los sueños, desarrollando habilidades para la vida ”. 
                    Sedes Luis Javier García Isaza, la Clara, el Sesenta . 
              Código DANE 205129000121               Código ICFES 143362  
  
 
Dirección Calle 155 sur No. 52 -7 Vereda Primavera  – Caldas Antioquia  
Contacto 3244376630  – Email institucionaldagur@iedariogutierrezrave.edu.co   
 
 
r) Acompañamiento y asesoría al Rector, Tesorero (a) y Consejo Directivo 
en el manejo de los recursos del Fondo conforme a la normatividad vigente.  
s) Visitas a la Institución cada vez que requiera del acompañamiento del 
contador.  
t) Asesoría para la elaboración del Presupuesto, Pl an anual mensualizado 
de caja, Programa general de compras y toda la planeación financiera y 
presupuestal de la Institución para la anualidad.  
 
Lugar de consulta de los estudios previos: Los estudios y documentos previos 
podrán ser consultados en la Rector ía de la sede principal de la INSTITUCIÓN 
EDUCATIVA RURAL DARÍO GUTIÉRREZ RAVE  ubicada en la Carrera  50 Vereda 
Primavera , Caldas -Antioquia.  
 
Dado en Caldas (Ant), el 1 6 de febrero  de 202 3. 
 
 
 
WALTER HUMBERTO MONTOYA   
Rector  
 
 