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  ESTUDIO PREVIO DE NECESIDAD  
Y CONVENIENCIA PARA CONTRATAR  
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA  Fecha de 
diligenciamiento  
9/02/2023  
 
1. Unidad académica o administrativa :  2. Centro de Costo:  
Facultad de Odontología  20860002  
 
3. Justificación y motivación :  
El plan de estudio del programa de Odontología de la Universidad de Antioquia, contempla desde su  
componente académico la utilización de insumos odontológicos como parte de la práctica  odontológica de los 
estudiantes de pregrado y posgrado y programas de extensión que atienden  pacientes. Es por ello de la necesidad 
de los insumos odontológicos en cantidad, calidad y  oportunidad adecuada que garantice los objetivos de los 
programas académ icos tanto en pregrado,  posgrado y programas de extensión en la Facultad de Odontología . 
 
4. Modalidad de contratación:  
Menor cuantía ☒     Mediana cuantía ☐     Mayor cuantía ☐     Negociación directa ☐ 
La cuantía del contrato corresponde a menor cuantía, de conformidad con el artículo 15 del Acuerdo Superior 419 de 
2014 y el artículo 31 de la Resolución 39475 de 2014.  
 
5. Tipo o clase de contrato a celebrar:   
 
Contrato suministro de insumos y materiales odontológicos para el proceso de atención clínica  en la Facultad 
de Odontología  
 
6. Objeto del contrato:  
 
Adquisición de insumos y materiales odontológicos para el proceso de atención en la Facultad de Odontología 
en su misión académica de pregrado, posgrado, diplomado de estética y servicios de extensión de programas 
especiales.  
 
7. Condición del responsable de la contratación:  
Competente:  Elmer de Jesús Gaviria Rivera  
Cargo:  Decano encargado de la Facultad de Odontología  
Nombrada por:  Resolución Rectoral 49503 del 11 de noviembre de 2022.  
Facultada por:  Artículo 6 Acuerdo Superior 419 de abril 29 de 2014.  
 
8. Lugar de ejecución del contrato : 
Para efectos legales en la ciudad de Medellín, Calle 64 52 -59 Medellín, Universidad de Antioquia Facultad 
de Odontología  
 
9. Valor o presupuesto estimado : 
 

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 El valor  estimado corresponde a l a suma de ciento cincuenta m illones  de pesos ($ 150.000.000 )   
 
10. Autorizaciones requeridas de los órganos de la Gestión Contractual:   
Del Comité Técnico de Contratación:  SI ☐     NO ☒      Del Consejo Superior:  SI ☐     NO ☒ 
 
11. Tipo de autorizaciones, permisos, licencias de cualquier naturaleza y documentos técnicos :  
 
Algunos tienen registro de INVIMA, fichas técnicas, fichas de fabricación y vencimiento, además los insumos 
cumplen con las normas de empaque, conservación, licencia y fechas de vencimiento.  
 
12. Existencia y disponibilidad en el mercado nacional o internacional del prestador de la obra, bien o servicio:  
Proveedor Nacional  ☒     Proveedor Extranjero  ☐   
 
13. Plazo estimado del contrato : 
 
El plazo del contrato será de cuatro meses .  
 
14. Identificación, análisis calificación, asignación del riesgo y formas de mitigarlo y prevenirlo:  
Descripción del 
riesgo  Calificación 
(Probabilidad e 
impacto)  Sustento de la 
calificación  Acción de 
mitigación  Asignación del 
responsable del 
riesgo  
Riesgo operativo  Bajo  Se hará la compra con 
empresas reconocidas 
por su experiencia en 
el mercado en la 
comercialización de 
estos insumos  Se pagará una vez 
recibido a 
satisfacción los 
bienes  Universidad  
Corrupción  Bajo  Aunque baja, subsiste 
la probabilidad que se 
presenten conductas o 
comportamientos 
calificados como de 
corrupción, ya sea de 
los servidores de la 
Universidad o de los 
empleados del 
contratista. El 
impacto de la 
ocurrencia del riesgo 
sería alto, porque los 
actos de corrupción 
podrían afectar: a) la 
imagen pública de la 
Universidad frente a 
entidades públicas 
nacionales y frente a 
la comunidad en 
general; b) la 
confianza de los Existe una serie de 
procesos a cargo de 
diferentes personas en 
la Institución, que 
procuran garantizar 
controles cruzados 
así: entre quienes 
elaboran y quienes 
aprueban el estudio 
previo de oportunidad 
y conveniencia; entre 
quienes realizan la 
solicitud  de 
contratación y quien 
es competente para 
suscribir el contrato. 
Observación directa 
del proyecto: a) Por 
parte de la 
Contraloría General 
de Antioquia: al 
realizar la Universidad  
 
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 servidores públicos 
de la Universidad; c) 
los intereses 
económicos de la 
Universid ad verificación posterior 
del cumplimiento de 
los requisitos 
formales y de fondo 
del proce so de 
contratación y de 
compra del equipo b) 
Por parte de la Unidad 
de Auditoría 
Institucional: 
dependencia que 
recibe y formula 
denuncias de 
presuntos hechos de 
corrupción, y que 
puede, en cualquier 
momento, solicitar la 
rendición de cuentas 
del proyecto y hacerle 
seguimiento al 
mismo. c) Realizar 
por parte de la 
interventoría 
seguimiento a la 
ejecución del contrato  
 
15. Criterios para la evaluación de la propuesta y selección del contratista que permitan identificar la oferta más 
favorable : 
 
Se seleccionará la oferta más favorable para la Universidad y que cumpla con los criterios técnicos de calidad 
de los insumos y materiales.  
 
16. Resultado de la consulta previa en las herramientas internas de la Universidad:   
 Resultado de la consulta en el Plan Anual de Compras  ☒     Código de registro: _______ ZM0801 _______  
 Resultado de la consulta al Banco Universitario de Programas y Proyectos ☐   
Código de la ficha del proyecto : ____________________  
 Número del Contrato o convenio: _______________________  
 
17. Identificación de las pólizas, garantías y sus coberturas :  
 
No requiere.  
 
18. Tipo de interventoría requerida :  
Interna  ☒ Externa  ☐   
 
19. Acuerdos comerciales –tratados de libre comercio - suscritos con Colombia aplicables a la Universidad y al 
proceso de contratación :  
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No aplica  
 
20. Otros:  
No aplica  
 
21. En caso de compra o suministro de equipos : 
No aplica  
 
22. En caso de compra o suministro de equipos , indique si es para un tercero  o para la universidad.  
No aplica  
                                                                                    
23. En caso de mantenimiento, mejora o construcción de edifica ciones, infraestructura física, debe tener revisión de 
la División de Infraestructura Física, adscrita a la Vicerrectoría Administrativa .                      
No aplica  
 
24. Anexos:  
No aplica  
 
25. Firmas:  
 
Nombre completo : Wbeimar Rivera                                                        
Cargo:  Coordinador de prácticas centralizadas  
 
 
 
________________________________  
Firma del servidor que realizó el estudio   
Nombre completo : Elmer de Jesús Gaviria Rivera                                                          
Cargo : Decano encargado Facultad de Odontología                                                                                   
 
 
 
_________________________________  
Firma del Competente o  Delegado  
 
Elmer Gaviria Rivera
Vicerrector General en funciones de Decano
Facultad de Odontología