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Vicepresidencia Administrativa  
Jefatura Administrativa  
Coordinacion Administrativa  
Manizales, 02 de junio  de 2023  
 
PARA :   Sandra Naranjo Herrera  
    Coordinadora Talento Humano     CA-0097 
 
ASUNTO : Comunicación designación supervisión del contrato No. 423000 21 – Emprender ERP SAS  
cuyo objeto es: actividades de Bienestar, dirigidas a los colaboradores en el BAC Regional Cafetera . 
Cordial saludo,  
Comedidamente le informo que el Ordenador del Gasto que solicitó la contratación le ha designado a 
usted para que realice la supervisión del Contrato mencionado en el asunto, para tal efecto adjunto 
copia del citado documento. La información adicional del Contrato se encuentra a su disposición en la 
respectiva carpeta.  
Es necesario que tenga en cuenta que las responsabilidades como Supervisor del contrato se 
encuentran descritas principalmente en la guía de lineamientos para la supervisión de contratos (CT -
GU-001) que encontrará publicada en la intranet del Banco, así como en los procedimientos que sobre 
la materia se han establecido, sin embargo, a continuación, hacemos énfasis en algunas de ellas para 
su particular atención:  
http://bac/Normatividad/gestionProcesos/Guias/CT -GU-001.pdf   
Verificar el cumplimiento de las obligaciones del Contratista relacionadas con el pago de los aportes al 
Sistema de Seguridad Social y Parafiscales.    
Conforme al RI -GU-065 Guía manual del Sistema de administración del riesgo de lavado de activos y 
financiación del terrorismo (SARLAFT), se deben consultar las listas inhibitorias, en el siguiente sentido.  
 (…) 8.4.4.8 Vicepresidencia Administrativa  
 Garantizar que a los proveedores de bienes y servicios del Banco se les apliquen los mismos principios 
de “Conocimiento del Cliente”, por parte de la Gerencia de Compras y Contratación en la etapa previa 
a la contratación, de igual forma durante la vigenci a del contrato, esta labor debe ser realizada a través 
del Supervisor de este. De igual manera se debe realizar la consulta en listas inhibitorias a través del 
Core Bancario.  
Consultar en las listas inhibitorias previo a su vinculación, a las personas naturales y jurídicas, de 
conformidad con lo establecido en el numeral 8.2.1.1. “Conocimiento del cliente actual y potencial”. (…)  
 
 
  
 
CO-FT-007 V6   
 
Evaluar el contratista durante la ejecución de contrato, quien deberá valorar el cumplimiento de las 
obligacione s definidas en el mismo y de socializar el resultado de la calificación con el contratista. Con 
este registro, la herramienta identifica, registra y aplica descuentos en los futuros procesos de 
contratación en los cuales el contratista    participe. Vencid o el plazo de ejecución, se deberá certificar 
el cumplimiento del objeto respectivo y elaborar la correspondiente      acta de corte de cuentas o 
finiquito de contrato, que deberá ser enviada a la Gerencia de Compras y Contratación debidamente 
firmada por los representantes legales del proveedor y el Banco y el supervisor.  
http://bac/Normatividad/gestionProcesos/Paginas/CT_Formatos.aspx   
NOTA: Adjuntamos documento soporte el c ual debe ser diligenciado y enviado vía correo electrónico a 
esta Gerencia a más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación 
de designación de supervisión, donde se certifique su conocimiento de la guía de lineamientos  para la 
supervisión de contratos (CT -FT-085), al igual que las responsabilidades contempladas para ejercer 
dicha labor.  
Cordialmente,  
       
                                                                            
JORGE ALBEIRO ARIAS LOPEZ      
Jefe Centro de Servicios Compartidos       
 
 
 
