       SECRETARÍA DE EDUCACIÓN  
              CALIDAD EDUCATIVA  
 
 
ESTUDIOS PREVIOS  CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES  
 
 
En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo 
establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 87 de la 
Ley 1474 de 2011, y conforme a lo dispuesto po r el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 
2007 y el 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, el acuerdo  004 de 2013 y el acuerdo 002 de 2014, se 
presenta el estudio previo para adelantar un contrato de prestación de servicios profesion ales, el cual 
contiene:    
   
 1.- ANALISIS SOBRE LA CONVENIENCIA DE REALIZAR LA CONTRATACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA 
NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER  
 
Es facultad de alcalde de Quibdó, asegurar la gestión Administrativa del Municipio, defender los interes es del 
mismo, promover su mejoramiento y desarrollo bajo parámetros de una administración pública, legal, 
organizada y moderna.  
El ministerio ejecuto un proyecto de modernización a todas las secretarias de educación en el país con el fin 
de que ella optimizara la utilización de sus recursos para la mejora de los indicadores de cobertura y calidad, 
por ello las secretarias se certif icaron por medio del ministerio de educación ene l cumplimiento de unas 
especificaciones técnicas principalmente los macro – procesos de cobertura, calidad, talento humano y 
atención al ciudadano y se empieza a trabajar en un enfoque basado en proceso en e l cual todas las 
dependencia y/o áreas se relacionan entre si con el fin de generar la entrada en resultados.  
Cuando una organización se certifica utilizando el enfoque basado en procesos, debe cumplir con unos 
requisitos establecidos por diferentes norma s y por el Ministerio de Educación en el cual se debe mantener de 
manera eficaz, eficiente y efectiva el sistema de gestión de calidad mediante la realización de auditorias 
internas, el diligenciamiento de indicadores de gestión, el control del buen funcio namiento de los diferentes 
sistemas de información como el SIGEP, SAC, HUMANO Y SIMAT, el cumplimiento de los procedimientos y 
especificaciones establecidas por el Ministerio de Educación, el cual termino las etapas de planes de mejora 
de los procesos, ate nción al ciudadano, Talento Humano, Calidad Educativa y Cobertura; y controlo el 
cumplimiento de las acciones de mejora establecidas en los planes de acción para subsanar las no 
conformidades.  
El plan de desarrollo Quibdó mía 2012 – 2015 ARTICULO 13. PROGR AMA, EDUCACIÓN 
MULTICULTURAL Y MULTILINGÜE, EL ARTICULO 14. PROYECTO. CALIDAD AL CIEN, METAS : 
mejoramiento de la calidad y competitividad de la educación.  
Plan Nacional de Desarrollo 2014 – 2018, “Todo por un Nuevo País, la cual tiene como objetivo constru ir una 
Colombia en paz, Equitativa y Educada, tiene como propósito para el 2025 hacer de Colombia el país mejor 
EDUCADO de América Latina.  
La secretaria de educación de Quibdó como rectora de la política Educativa en el Municipio de Quibdó y 
cumplir los c ompromisos establecidos con la comunidad Educativa del Municipio de Quibdó, de conformidad 
con las normas establecidas por el Ministerio de Educación Nacional (MEN), plan de Desarrollo y Plan 
Decenal, por la razón se hace necesario continuar con el fortale cimiento de los procesos que se vienen 
adelantando al interior de la Institución Educativa Agropecuaria Cristo Rey de Tutunendo y desarrollar 
estrategias que conlleve al cumplimiento de las metas como es el mejoramiento de la calidad competitividad 
de la E ducación.  
       SECRETARÍA DE EDUCACIÓN  
              CALIDAD EDUCATIVA  
Durante el año 2015 la meta se cumplió en un 100%, en la actualidad de la gestión de los procesos 
misionales y de apoyo a las instituciones Educativas, sufren inconvenientes debido a que la cobertura en los 
establecimientos aumenta de la misma ma nera aumenta las innumerables actividades que al rector en 
ocasiones no las puede cumplir lo que conlleva al incumplimiento de las metas como es el mejoramiento de la 
calidad y competitividad de la educación, lo anterior demanda el apoyo de persona que per mita atender las 
acciones de orden administrativo y garanticen la adecuada y oportuna a todas y cada una de las solicitudes 
presentada, en este orden, a los procesos que son responsabilidad del rector y/o coordinadores de los 
diferentes establecimientos ed ucativos del municipio de Quibdó. Por tal motivo requiere contratar la persona 
que tenga los conocimientos, idoneidad, experiencia para desarrollar actividades propias requeridas para 
ejecutar el objeto del contrato que se pretende realizar, al fin de alca nzar los objetivos, proyectos y metas 
planteados en el plan de desarrollo.  
Que  el Plan de Desarrollo del Municipio de Quibdó 2020 -2023, denominado “ LO ESTAMOS HACIENDO 
POSIBLE - CIUDAD SOSTENIBLE 2020 -2023 ”, tiene su principal soporte conceptual en el EJE 
ESTRATEGICO. 2. QUIBDÓ POSIBLE: inclusiva y equitativa , siendo su objetivo el mejoramiento de la 
cobertura educativa, orientados a los enfoques, los métodos y los contenidos en la Política Pública Nacional, 
en particular por el Ministerio de Educación Nac ional, con la visión de atender la totalidad de la población con 
estándares de la calidad para un conglomerado humano, pluricultural y multilingüe, capaz de formar seres 
humanos competentes para liderar exitosamente procesos económicos y sociales incluyent es en una 
economía globalizada que demanda una sociedad inmersa en el posconflicto a través de la educación con 
pertinencia , por medio del PROGRAMA: Quibdó educación para todos , apuntándole a la META : 
desarrollar estrategias para disminuir la deserción escolar principalmente de las niñas y las 
adolescentes.  
 
Que la Alcaldía de Quibdó para un mejor desempeño y celeridad en su funcionamiento, necesita de una 
persona con idoneidad y experiencia para reali zar las actividades de apoyo a la gestión administrativa 
Agropecuaria Cristo Rey de Tutunendo, que responda a la eficiente necesidad y expectativas que en gestión 
de información y documentación presente la administración, para adoptar medidas que permitan mejorar los 
indicadores relacionados con la prioridad del servicio.  
El Ministerio de Educación Nacional formulo el proyecto de Modernización de Secretarias de Educación, el 
cual tiene como objetivo fortalecer la gestión y organización de las Secretarias de  Educación de los 
Departamentos y Municipios Certificados, mediante procesos orientados al cumplimiento de su misión y con 
sistemas de información de soportes apropiados. Lo anterior con el fin de que las secretarias presten el 
servicio en condiciones efic ientes, con transparencia uy equidad. por lo tanto, es deber de la Secretaria de 
Educación del Municipio de Quibdó atender el requerimiento en razón del desarrollo de acciones que permitan 
la implementación de Macroproceso para el sector educativo, cumplie ndo así con el Sistema de Gestión de 
Calidad que permite certificar la calidad en la prestación del servicio Educativo.  
Los procesos misionales que debe cumplir la Secretaria de Educación de manera eficaz y eficiente, se han 
visto afectados en su capacidad  institucional por falta de personal que permita cumplir a satisfacción los 
objetivos, planes, programas, metas e indicadores que permitan establecer trazabilidad de los mismos; así , 
por medio de estos establecer proyectos que cumplan a satisfacción la ne cesidad de la comunidad educativa 
y los planes estratégicos de la Secretaria.  
Que, revisada la integración de la planta de personal del Municipio de Quibdó, a través del jefe de recursos 
humanos de la Secretaria de Educación, pudo establecer que no existen  funcionarios vinculados que puedan 
prestar los servicios técnicos para llevar a cabo el objeto contractual.  
       SECRETARÍA DE EDUCACIÓN  
              CALIDAD EDUCATIVA  
Que conforme a lo anterior, el jefe de talento humano de la Secretaria de Educación verifica y concluye que el 
numero de funcionarios administrati vos adscritos a la institución Educativa Armando Luna Roa del Municipio 
de Quibdó, es insuficiente en cantidad, para satisfacer adecuadamente la prestación del servicio en su parte 
administrativa por tal razón se hace necesario la contratación del servicio  de una persona que apoye las  
actividades de secretariado realizando labores de atención al público, tramitando correspondencia, peticiones 
y procesos que se adelanten en la coordinación del establecimiento etc.  
 
2. OBJETO A CONTRATAR CON ESPECIFICACIONES  E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO 
CELEBRAR.  
 
2.1 OBJETO:  PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION A LA SECRETARIA DE 
EDUCACIÓN MUNICIPAL DE QUIBDÓ EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CRISTO REY DE TUTUNENDO.  
 
2.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATISTA  
 
Son obligaciones del Contratista:  
 
1. Transcribir los diferentes documentos relacionados con el Establecimiento Educativo.  
2. Mantener en orden el archivo de la oficina.  
3. Recibir, radicar y despachar  oportunamente la correspondencia y demás documentos relacionados 
con la oficina y controlar el recibido correcto por parte del destinatario.  
4. Atender las llamadas telefónicas y al publico o funcionaros que se presentan a la rectoría.  
5. Redactar la correspond encia que le indique el rector.  
6. Las demás actividades por ley o por naturaleza del contrato se entiendan de pleno incorporadas al 
mismo.  
2.3. OBLIGACIONES GENERALES QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATISTA  
1. Cumplir con el objeto del contrato.  
2. Presentar los informes  y/o productos, de conformidad con lo establecido en el contrato.  
3. Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social en salud, pensión, sistema 
general de riesgos laborales y aportes parafiscales, cuando haya lugar a ello, y presentar  los 
documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 
de 2002, en la Ley 828 de 2003, la Ley 1562 de 2012, decreto 723 de 2013 y demás normas que 
regulen la materia.  
4. Reportar al supervisor, de manera inme diata, cualquier novedad o anomalía que pueda afectar la 
ejecución del contrato.  
5. Guardar total reserva de la información que por razón del servicio y desarrollo de sus actividades 
obtenga. Esta es de propiedad de la Alcaldía Municipal de Quibdó y solo sal vo expreso requerimiento 
de autoridad competente podrá ser divulgada.  
6. Responder por la salvaguarda y preservación de los equipos y elementos que le sean asignados 
para el cumplimiento de sus actividades contractuales.  
       SECRETARÍA DE EDUCACIÓN  
              CALIDAD EDUCATIVA  
7. Acatar las instrucciones que durante e l desarrollo del contrato le imparta la S ecretaria de  Educación  
Municipal  de Quibdó , a través del supervisor del contrato.  
8. Desplazarse al lugar en que se requiera la prestación del servicio (siempre que sea diferente al lugar 
de ejecución del contrato), en  cumplimiento del objeto contractual.    
9. |ésta realice la correspondiente novedad en la afiliación del nuevo contrato (inciso 2 del artículo 9 del 
Decreto 723 de 2013).  
10. Entregar la información a la Secretaria correspondiente de los trabajado (base de datos)  con ocasión 
del contrato de prestación de servicios.  
11. Para la presentación de cuenta de cobro del ultimo pago, el contratista deberá acreditar paz y salvo 
expedido por el supervisor de la entrega de toda la información.  
12. Dar respuestas a las peticiones, que jas o sugerencias que sean asignadas por el supervisor. (para el 
ultimo pago del contrato de prestación de servicio se exigirá al contratista el paz y salvo expedido por 
la oficina de Servicio al Ciudadano de las peticiones asignadas).  
 
2.4   OBLIGACIONES DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE QUIBDÓ / SECRETARIA DE EDUCACIÓN:  
 
1. Suministrar la información y documentos necesarios que requiera el contratista para el cabal 
cumplimiento del objeto del contrato.  
 
2. Realizar los pagos correspondientes previa certificación de cumplimiento suscrita por el Supervisor 
del Contrato en las condiciones pactadas.  
 
3. Ejercer la supervisión del contrato para verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista.  
 
4. Reconocer con cargo a los recursos destinados del presupuesto municipal los gastos de viaje y 
desplazamiento a que haya lugar, durante la ejecución del objeto del contrato, conforme al 
procedimiento establecido para tal fin previa  autorización del ordenado r del gasto.  
 
2.5. PRODUCTOS Y/O INFORMES A ENTREGAR:  
 
De conformidad con el objeto y las obligaciones específicas del contrato, se requiere que el contratista 
presente un producto y/o informe detallado de las actividades objeto del contrato, anexando los soportes que 
evidencien la labor ejecutada, todo esto con el fin de verificar el desarrollo de cada una de las obligaciones 
descritas anteriormente, la cual ser á evaluada y verificada por el S ecretario de despacho correspondiente.  
 
Se debe  entregar el prod ucto y/o informe cada mes en medio físico y magnético,  anexando los soportes que 
evidencien la labor hecha, el cual debe ser coherente con el plazo de la ejecución del contrato y darle 
cumplimiento a la satisfacción de la necesidad.  
 
2.6 IDENTIFICACION DEL  CONTRATO A CELEBRAR  
 
El contrato a celebrar corresponde a un contrato de Prestación de Servicios profesionales, según lo indica el 
numeral 2.1, objeto del presente estudio previo, conforme el artículo 32 de la Ley 80 de 1993, el literal h) del 
numeral 4 del artículo 2 de la Le y 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015.  
 
2.7. PLAZO DE EJECUCIÓN:  
 
       SECRETARÍA DE EDUCACIÓN  
              CALIDAD EDUCATIVA  
El plazo de eje cución del contrato será por CINCO (05) MESES  Y VEINTINUEVE (29) DIAS  
 
2.8. LUGAR DE EJECUCIÓN  
 
Las actividades derivadas del contrato se  ejecutarán en las Instituciones Educativas Santo Domingo de 
Guzmán sede Principal del Municipio  de Quibdó.  
 
2.9 SUPERVISIÓN Y CONTROL DEL CONTRATO . 
La supervisión y control de la ejecución del contrato estará a cargo del Secretario de Educación de Quibdó ; 
quien deberá en el ejercicio de sus funciones observar lo dispuesto en el artículo 4 y el numeral 1° del artículo 
26 de la Ley 80 de 1993 y los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y el manual de contratación de la 
entidad.  
 
El supervisor no podrá a doptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones 
previstas en el contrato, las cuales únicamente podrán ser adoptadas por el ordenador del gasto y el 
contratista, mediante la suscripción de las correspondientes modificaciones a l contrato.  
 
La supervisión consiste en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico, sobre el 
cumplimiento del objeto del contrato. En ese sentido quien ejerza la supervisión se encuentra facultado para 
solicitar informes, aclar aciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual y es 
responsable por mantener a la entidad informada de los hechos y circunstancias que puedan constituir actos 
de corrupción tipificados en conductas punibles, o que puedan poner en r iesgo el cumplimiento del contrato.  
 
EL SUPERVISOR ENTRE OTRAS FUNCIONES TENDRÁ LAS SIGUIENTES:  
 
1. Verificar que la afiliación al sistema general de riesgos laborales del contratista, se surta como mínimo un 
día antes del inicio de la ejecución del contrat o, conforme lo previsto en el artículo 6º del Decreto 723 de 
2013.   
2. Verificar el pago de los aportes del sistema de seguridad social en salud, pensión, riesgos laborales y/o 
aportes parafiscales si a ello hubiere lugar, conforme a los términos del contrat o. 
3. Vigilar la realización de las actividades del contrato conforme a lo establecido en el contrato.  
4. Solicitar oportunamente cualquier modificación del contrato e indicar las circunstancias de tiempo, modo y 
lugar que la justifica.  
5. Presentar el informe pe riódico de supervisión, en el que conste la verificación de la ejecución del contrato 
conforme los productos y/o informes del mismo.  
6. En caso de que se requiera, proyectar el acta de liquidación del contrato. El supervisor presentará un 
informe final y el r ecibo a satisfacción de los productos e informes, por cada uno de los pagos realizados 
al Contratista.  
3.  VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACIÓN:  
El valor del contrato a celebrar es hasta por la su ma de ONCE MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y SEIS 
MIL SETECIENTOS SETENTA Y TRES PESOS ($11.666.773 ) M/CTE ., incluido los impuestos a que haya 
lugar.  El valor final del contrato corresponderá a la prestación efectiva y real del servicio. En caso de 
terminación anticipada, cesión o suspensión del contrato, sólo habrá lugar al pago proporcional de los 
servicios efectivamente prestados.  
 
       SECRETARÍA DE EDUCACIÓN  
              CALIDAD EDUCATIVA  
4. FORMA DE PAGO: Los pagos se efectuarán mediante seis (06) mensualidades vencidas así: A) un pago 
correspondiente a veintinueve (29) días del mes de Enero de 2023 por valor de UN MILLÓN OCHOCIENTOS 
NOVENTA MIL CIENTO TREINTA Y TRES PESOS ($1.890.133) M/CTE , y B) Cinco (05) pagos mensuales 
iguales cada uno por valor de   UN MILLÓN NOVECIENTOS CI NCUENTA Y CINCO MIL TRESCIENTOS 
VEINTIOCHO PESOS ($1. 955.328 ) M/CTE  , Previa entrega de: i) Informe de actividades y/o entrega de 
productos. ii) Certificación de recibo a satisfacción de los productos y/o informes pactados, suscrito por el 
supervisor. iii)  Informe periódico de supervisión expedido por el supervisor del contrato por cada pago que 
autoriza. iv) Recibos de pago por concepto de aportes al sistema    de    seguridad social   en salud, pensión y 
al sistema   de riesgos laborales y aportes parafis cales si a ello hubiere lugar.  v). Factura en caso que el 
contratista este sujeto al régimen común.  Sin perjuicio de   lo   anterior, queda   entendido   que   la   forma   
de pago supone la entrega real y efectiva de los informes y/o productos pactados y del cumplimiento de las 
obligaciones generales y específicas . 
 
5.  MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA, FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN 
LA CONTRATACIÓN DIRECTA.   
Efectuado el análisis del futuro contrato, se determinó que corresponde a la modalida d de selección de 
contratación directa, bajo la causal para la celebración de contrato de prestación de servicios profesionales y 
de apoyo  a la gestión, conforme lo dispuesto por el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 
2007 que dispon e: “Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución 
de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales”, en concordancia 
con el 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 , que señala: “ Las entidades estatales pueden contratar bajo la 
modalidad de contrata ción directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la 
persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempr e y cuando la 
entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En 
este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el 
ordenador del gasto debe de jar constancia escrita. Los servicios de apoyo a la gestión corresponden a 
aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las 
funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o 
asistenciales. La entidad estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan en -
comendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos 
previos”. Con los fun damentos jurídicos anteriormente señalados, se deja expresa constancia: i) que el 
contrato a celebrar corresponde a un trabajo de naturaleza intelectual diferente a los referidos en el numeral 
2) del artículo 32 de la Ley 80 de 1993. ii) que para la celebr ación del presente contrato se cuenta con el 
certificado de insuficiencia de personal de que trata el artículo 3 del decreto 1737 de 1998 modificado por el 
artículo 1 del decreto 2209 del mismo año.   
 
6. PERFIL REQUERIDO PARA LA CONTRATACION.  
Para efecto de determinar el criterio de selección del contratista, se ha definido el siguiente perfil requerido 
para la presente contratación:   
 
IDONEIDAD:                          Técnico en sistemas y/o secretariado ejecutivo con técnicas en de archivo, de 
oficina  
                                          y mecanografía.  
 
EXPERIENCIA                    E l contratista deber tener un experiencia  de (6) meses a partir de la obtención del  
titulo     
 
7. NÁLISIS DE RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN:  
En razón a la naturaleza del objeto del contrato, el tiempo de ejecución y el valor, se presenta la siguiente 
matriz de riesgo:  
       SECRETARÍA DE EDUCACIÓN  
              CALIDAD EDUCATIVA  No.  
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  DESCRIPCIÓN  
(Qué puede pasar y 
cómo puede ocurrir)  Consecuencia de la 
ocurrencia de la 
evento  
Probabilidad  
Impacto  
Calificación 
Total  
Prioridad  1 
General  
Interno  
Planeación  
Operacional  Se presenta cuando 
la definición de la 
necesidad y el objeto 
establecido en el 
estudio previo, no se 
ajusta a la modalidad 
de selección 
aplicable.  Retrasos en la 
revisión y ajuste del 
estudio previo  por 
parte del abogado a 
cargo del tema.  
Probable  
Menor  
Alto 
Alta 2 
General  
Externo  
Contratación  
Operacional  Se presenta cuando 
el profesional 
seleccionado no firma 
el contrato en el 
plazo establecido y/o 
se retrasa en la 
constitución y 
presentación de las 
garantías que 
amparan el 
cumplimiento del 
contrato.  Retraso en el inicio 
de la ejecución del 
contrato y afectación 
en el logro de los 
objetivos y 
satisfacción de la 
necesidad.  
Improbable  
Menor  
Bajo 
Baja 
 
 
Forma de Mitigarlo  No.  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Controles 
a ser implementados  Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta el equilibrio 
económico del 
contrato?  
Persona responsable 
por implementar el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Calificación 
Total  
¿Cómo se 
realiza el 
monitoreo?  
Periodicidad  
¿Cuándo?  1 
ALCALDÍA MUNICIPAL DE 
QUIBDÓ  Revisión y apoyo 
jurídico a las 
dependencias que 
solicitan la 
contratación, aclarando 
los requisitos y la 
aplicabilidad de cada 
una de las modalidades 
de selección.  
Improbable  
Insignificante  
Baja No Grupo de 
Contratos  Asesoría a las 
dependencias, 
revisión y ajuste 
del Estudio 
Previo. Constante 
actualización 
normativa.  Cada vez que 
se presenta 
una solicitud 
de 
contratación.  2 
CONTRATISTA  Se establecen plazos 
perentorios para el 
perfeccionamiento y 
ejecución del contrato.  
Raro  
Insignificante  
Baja No Grupo de 
Contratos y  
Contratista  Verificando el 
cumplimiento de 
los plazos 
establecidos para 
el 
perfeccionamiento 
y ejecución del 
contrato.  Cada vez que 
se elabora un 
contrato.  
 
       SECRETARÍA DE EDUCACIÓN  
              CALIDAD EDUCATIVA  No.  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Controles 
a ser implementados  Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta el equilibrio 
económico del 
contrato?  
Persona responsable 
por implementar el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Calificación 
Total  
¿Cómo se 
realiza el 
monitoreo?  
Periodicidad  
¿Cuándo?  3 
CONTRATISTA  Seguimiento y 
verificación del 
cumplimiento de las 
obligaciones pactadas 
en el contrato.  
 
Raro  
Insignificante  
Baja No Supervisor del 
contrato  A través de la 
verificación de 
cumplimiento de 
las obligaciones 
del contratista, en 
los plazos 
establecidos en el 
contrato.  Permanente y 
previo a la 
expedición 
del recibo a 
satisfacción.  4 
ALCALDÍA 
MUNICIPAL DE 
QUIBDÓ  Revisión y aprobación 
oportuna de la  
documentación 
inherente a los 
productos e informes 
del contrato.  
Raro  
Insignificante  
Baja No Supervisor del 
contrato  A través de la 
verificación del 
supervisor, para 
la revisión previa 
de los productos e 
informes.  Conforme a 
los plazos 
contractuales.  5 
ALCALDÍA 
MUNICIPAL DE 
QUIBDÓ  
 CONTRATISTA  Aplicación inmediata de 
las disposiciones 
legales y ajuste de los 
procesos internos de la 
entidad.   
Raro  
Insignificante  
Baja No CONTRATISTA  
ALCALDÍA 
MUNICIPAL 
DE QUIBDÓ  Permanente 
consulta y 
actualización 
normativa.  Permanente  
 
 
8. GARANTÍAS  
 
Teniendo   en  cuenta que   el  valor   del  contrato   es  inferior   al diez   por ciento  (10%) de   la menor cuantía de 
la Alcaldía Municipal de Quibdó, así como la naturaleza, forma de pago, el plazo de ejecución, la previsión por 
parte de la Alcaldía Municip al de Quibdó de herramientas de   seguimiento y control a la ejecución y la 
inclusión de cláusulas de conminación   y excepcionales; se considera que no   es necesario exigir garantías, 
de  tal  manera   que se dará aplicación a lo dispuesto en el inciso 5º de l artículo 7º de la Ley 1150 de 2007, y 
el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015.  
 
Se firma en Quibdó (Chocó), a los  veintiocho  (28) días del mes de  Abril de 202 3. 
  
 
Original firmado  
ELVIS CÓRDOBA ARANGO  
Secretario de Educación Municipal de Quibdó  
 
 
 
 
 
 
 
 