SOLICITUD DE NECESIDADDependencia Solicitante
FACULTAD DE ARTES - ASAB
Vigencia               No. Solicitud
2023 710
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JUSTIFICACIÓN (Identifique de forma clara y corta la necesidad de la contratación.)
CORRESPONDE A LA DECANATURA DE LA FACULTAD DE ARTES ASAB DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE
CALDAS EJECUTAR LOS LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS, ESTRATEGIAS Y METAS DEL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO 2018-
2030, EL PLAN INDICATIVO Y EL PLAN DE ACCIÓN 2023 DE LA FACULTAD DE ARTES ASAB EN SUS LINEAMIENTO ESTRATÉGICO 1,
LINEAMIENTO ESTRATÉGICO 2. Y LINEAMIENTO ESTRATÉGICO 3., ASÍ COMO CUMPLIR CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS POR
MEDIO DEL ACUERDO 004 DE FEBRERO 26 DE 1996 "ESTATUTO ACADÉMICO" A LA DECANATURA:  A) CUMPLIR Y HACER CUMPLIR
LAS NORMAS LEGALES, LOS ESTATUTOS Y LOS REGLAMENTOS DE LA UNIVERSIDAD. C) EJECUTAR EL PRESUPUESTO Y ORDENAR
EL GASTO DE SU FACULTAD DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES EN LA UNIVERSIDAD. D) FIRMAR LOS CONTRATOS Y
CONVENIOS QUE LE CORRESPONDAN DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES. E) PRESENTAR AL RECTOR LAS NECESIDADES
DE PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LA FACULTAD. F) CONCEDER COMISIONES HASTA POR QUINCE (15) DÍAS HÁBILES
A LOS PROFESORES DE LA FACULTAD PARA ASISTIR A EVENTOS ACADÉMICOS Y PERMISOS HASTA POR TRES (3) DÍAS HÁBILES
AL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LA FACULTAD. G) PRESIDIR EL CONSEJO DE LA FACULTAD Y LOS ACTOS
SOLEMNES DE LA MISMA. H) DELEGAR FUNCIONES, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES. J) RENDIR INFORME ANUAL
VICERRECTOR SOBRE LAS ACTIVIDADES DE LA FACULTAD Y SOBRE EL DESEMPEÑO DE LOS FUNCIONARIOS ADSCRITOS A LA
MISMA. K) SOMETER A CONSIDERACIÓN DEL CONSEJO DE FACULTAD EL PROYECTO DE PLAN DE DESARROLLO DE LA FACULTAD.
L) COLABORAR CON EL VICERRECTOR EN LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO DEL PLAN DE DESARROLLO ACADÉMICO. M)
GARANTIZAR EL DESARROLLO DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE LA FACULTAD. N) PROMOVER LA REALIZACIÓN DE
PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN. ASÍ MISMO, CORRESPONDE A LA DECANATURA CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES,
PROCEDIMIENTOS E INDICADORES DE GESTIÓN DEL MODELO DE OPERACIONES, PMR Y EL PLAN DE ACCIÓN 2023. POR LO
ANTERIOR, SE HACE NECESARIA LA CONTRATACIÓN DE UN PERFIL PROFESIONAL. LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR EL
PRESENTE PERFIL, SE PUEDEN REALIZAR DE MANERA REMOTA Y PRESENCIAL COORDINADA CON EL SUPERVISOR A TRAVÉS DE
ENTREGABLES, POR LO QUE SE HACE NECESARIA LA CONTRATACIÓN PARA CUMPLIR LOS LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS,
ESTRATEGIAS, METAS Y ACTIVIDADES INCLUIDOS EN EL PLAN DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA 2023, ASÍ COMO LAS ACTIVIDADES
DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL MODELO DE OPERACIONES DE LA UNIVERSIDAD. POR CONSIGUIENTE, ES INDISPENSABLE
CONTAR CON LOS SERVICIOS DE UN PERFIL PROFESIONAL TITULADO, PARA EL ACOMPAÑAMIENTO EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN
DE ACCIÓN 2023, EL CUAL SE ENCUENTRA DEBIDAMENTE ARTICULADO CON EL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO 2018-2030
Y EL PLAN INDICATIVO. DE ESTA MANERA, ESTE PERFIL PROFESIONAL PUEDE COADYUVAR AL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DEL
PLAN DE ACCIÓN. LO ANTERIOR, DEBIDO A QUE, EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL, SEGÚN
CERTIFICACIÓN DE LA DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS, NO EXISTE FUNCIONARIO QUE PUEDA CUMPLIR CON EL DESARROLLO
DEL OBJETO A CONTRATAR. DE OTRO LADO, SE PRECISA QUE EL PERFIL A CONTRATAR SERÁ POR EL TIEMPO ESTRICTAMENTE
NECESARIO Y MIENTRAS PERDURE LAS NECESIDADES QUE DIERON ORIGEN A LA PRESENTE SOLICITUD, SIEMPRE Y CUANDO NO
EXISTA EN LA PLANTA DE PERSONAL EL FUNCIONARIO QUE PUEDA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DEL PRESENTE
REQUERIMIENTO. FINALMENTE, LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR EL PRESENTE PERFIL, SE PUEDEN REALIZAR DE
MANERA REMOTA, VIRTUAL Y/O PRESENCIAL PERO COORDINADA CON EL SUPERVISOR A TRAVÉS DE ENTREGABLES.
INFORMACION DEL CONTRATO 
Objeto: PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES DE MANERA AUTÓNOMA E INDEPENDIENTE EN LA DECANATURA
DE LA FACULTAD DE ARTES ASAB DESARROLLANDO ACTIVIDADES DE APOYO INTELECTUAL A CARGO
DE ESTA DEPENDENCIA PARA LA ADECUADA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS DE LOS PROCESOS
MISIONALES DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS.ESPECIFICACIONES TECNICAS: Si la compra o el servicio que requiere contempla especificaciones del orden técnico
describalas.
Descripción      
PROFESIONAL
1 Actividades Específicas 1.Apoyar por medio de servicios profesionales al comité posgradual
en los temas de indicadores y estadísticas requeridas. 2. Apoyar por medio de servicios
profesionales al comité posgradual en la documentación que le sea requerida para los
trámites pertinentes del comité. 3. Apoyar los procesos de comunicación del equipo RISE
UD- RISE UE, cronogramas de trabajo, articular los procesos de comunicación interna del
equipo comunicaciones FASAB para actividades de divulgación. 4. Gestionar cada comité
RISE UD, convocar reuniones, hacer seguimientos tareas, asistencia a reuniones,
elaboración de actas y gestión de documentos de las reuniones del comité. 5. Gestionar y
agenciar con las bases poblacionales y comunidades del proyecto. 6. Llevar ágilmente la
trazabilidad de los procesos administrativos y los impactos del proyecto, sistematización,
seguimiento de las actividades, procesos, registros y resultados del proyecto siguiendo los
principios de archivística y los lineamientos RISE UD y RISE UE. 7. Realizar la
formalización, seguimiento y viabilización ante al RISE UD de los resultados de
investigación que se obtengan en las distintas fases del proyecto, en particular para el año
2022 lo que corresponde a los paquetes de trabajo 1 y 2. 8. Apoyar la ejecución y gestión
presupuestal del proyecto RISE UD. 9. Aplicar los principios de protección y confidencialidad
de la información del proyecto. 10. Acompañar la aplicación de protocolos de información y
de datos sensibles del proyecto. 11. Elaborar informes, indicadores y documentos que se
desarrollen en el proyecto. 10. Apoyar en la gestión de la preproducción, producción y
postproducción de talleres RISE UD. 11. Apoyar proyectos de la Facultad de Artes ASAB.
12. Presentar informes de gestión al supervisor. 13. Realizar las demás actividades que
sean asignadas por el supervisor acorde con el objeto contractual. Cantidad     
Especificación:Fecha de Solicitud: 23 de Enero de 2023
Cod.     1
Unidad           
SOLICITUD DE NECESIDADDependencia Solicitante
FACULTAD DE ARTES - ASAB
Vigencia               No. Solicitud
2023 710
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Valor Estimado:      $39,143,984.00
PLAN DE CONTRATACION / RUBRO PRESUPUESTAL  Y/O CENTRO DE COSTOS 
Firma del Responsable de la dependencia solicitante      DORA LILIA MARIN DIAZDuración: 8 MESES
DATOS DEL SUPERVISOR / INTERVENTOR
Nombre:
Dependencia: FACULTAD DE ARTES - ASABDORA LILIA MARIN DIAZ
MARCO LEGAL
Ningunas
ANEXOS
Secuencia Descripción ObservacionesREQUISITOS MINIMOS
Secuencia Requisito  Observaciones
1TÍTULO PROFESIONAL UNIVERSITARIO Servicios Profesionales3-01-002-02-02-08-0003- Servicios de consultoría en gestión administrativa - Contratistas Facultad de Artes
Asab $39,143,984
1422 Facultad de Artes Asab 1 Grupo Total de Actividades  $39,143,984CENTRO DE COSTO ACTIVIDAD
