 GOBERNACIÓN 
DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS, 
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Fecha de 
Aprobación Código 
FO-AP-GJ-26  
CLAUSULADO DEL CONTRATO Versión 02 Página 1 de 8      
CLAUSULADO DEL CONTRATO 
NUM ERO DE CONTRATO 
CONTRATISTA 
OBJETO SUMINISTRO DE TIQUETES AEREOS PARA LA DEVOLUCIÓN DE PERSONAS 
DECLARADAS EN SITUACIÓN IRREGULAR EN EL DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE 
SAN ANDRÉS, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA POR PARTE DE LA OFICINA DE 
CONTROL, CIRCULACIÓN Y RESIDENCIA —OCCRE MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO 
MOTIVADO.". j 
VALOR DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($200.000.000,00) MCTE, amparado en el 
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 3662 deI 21 de abril de 2023, Rubro de 
Inversión N° 03-2.3.45.15.2-201. 
PLAZO El plazo de ejecución del contrato será de SIETE (7) meses o hasta agotar el presupuesto, 
contados a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades la cual se suscribirá 
una vez se cumpla con los requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el 
articulo 41 de la Ley 80 de 1993, y sea aprobada las garantías únicas a favor de la 
Gobernación de San Andrés. En todo caso, el plazo de ejecución no podrá exceder el 31 
de diciembre de 2023. 
Entre los suscritos a saber, PILAR DEL CARMEN BRYAN MANUEL, identificado con la cédula de ciudadanía N°. 40.989.518, en mi calidad 
de ordenador del gasto del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, en calidad de Directora Administrativa de 
la Oficina de Control, Circulación y Residencia — OCCRE, nombrado mediante el Acta de Junta Directiva No. 010 dell 3 de septiembre de 2023 
y posesionada ante el Señor Gobernador del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Sant Catalina, según Acta No. 232 del 
23 de septiembre de 2023, debidamente facultada por el Decreto 158 de 2021 modificado por el Decreto 0475 deI 4 de noviembre de 2021, 
Decreto No. 160 dell 5 de marzo de 2023, expedido por el Gobernador del Departamento, así como las disposiciones de la Ley 80 de 1993, la 
Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto 019 de 2012 y  del Decreto 1082 de 2015 y sus decretos reglamentarios, por una parte, 
quien para los efectos de este contrato se denominará EL DEPARTAMENTO, y por la otra XXXX, identificado con NIT XXXX, representada 
legalmente por el/la señor(a) XXXX, identificado(a) con la cédula de ciudadanía No. XXXX de XXXX, y quien en adelante se denominara EL 
CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el presente contrato, que se rige por las presentes cláusulas, previas las siguientes 
consideraciones: 
A) Que el literal b) del numerl 2) deI articulo 2° de la Ley 1150 de 2007, establece como modalidad de selección del contratista, la 
selección abreviada de menor cuantía. 
B) Que de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, el Decreto 1082 de 2015 dicta normas sobre la organización y 
funcionamiento de las endades estatales, expide disposiciones, principios y reglas generales para la celebración de contratos ; y 
que la Ley 1150 de 2007 en su literal b) del numeral 2) del articulo 2° de la Ley 1150 de 2007, establece como modalidad de selección 
del contrafista, la selección abreviada de menor cuantía. 
C) Que el Representante Legal de XXXX manifiesta bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma de este 
documento, que no se encuentran incursos en inhabilidad, incompafibilidad o prohibición legalmente consagrada. 
D) Que el Departamento en desarrollo del objeto institucional debe gestionar y promover el desarrollo de todos sus habitantes, 
mediante la adopción y ejecución de planes y programas generales que propicien la dignidad humana y el desarrollo social 
sostenible que contribuyan al mejoramiento de las condiciones de vida de los Raizales, Isleños y residentes del territorio. 
E) Que la Asamblea Nacional Constituyente de 1991 fue consciente de la gravedad del problema poblacional y el riesgo que 
éste implica, y estableció en los artículos 310 y  el transitorio 42 de la Constitución Politica de 1991 la necesidad de crear 
una legislación especial para el Departamento Archipiélago en materia administrativa, de inmigración, fiscal, de comercio 
exterior, de cambios, financiera y de fomento económico, esto derivó en la expedición tanto de la Ley 47 de 1993 y en 
especial, del Decreto 2762 de 1991 sobre control poblacional. 
F) Que la oficina de Control, Circulación y Residencia- OCCRE, fue creada a través del Artículo 22 del Decreto 2762 de 1991 "Por medio 
del cual se adoptan medidas para controlar la densidad poblacional en el Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y 
Santa Catalina", fundamentado en el articulo 310 de la Constitución Política de Colombia, como órgano de la administración del 
Departamento Archipiélago de San Andrés y Providencia, para la realización y cumplimiento de las disposiciones del Decreto y en 
consecuencia corresponde a una oficina dependiente Administrativa y Financieramente de la Gobernación Departamental del 
Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, creada mediante el Decreto 2762 de 1991. 
G) Que la OCCRE tiene dentro de sus funciones y competencias el de salvaguardar al Departamento de la superpoblación toda vez que 
el Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, presenta un alto indice de densidad demográfica con lo 
cual se ha dificultado el desarrollo de las comunidades humanas en las Islas; y en consecuencia de ello expone aun rtesgo y peligro 
GOBERNACIÓN 
DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, 
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Fecha de 
Aprobación: C'd oigo. 
r-tr-Gu-26 
CLAUSULADO DEL CONTRATO ersion. Página 
2 de 8 
inminente los recursos naturales y ambientales del Archipiélago por lo que se hace necesario tomar medidas inmediatas para evitar 
daños irreversibles en el ecosistema; sumado a ello se tiene el acelerado proceso migratorio al Departamento Archipiélago de San 
Andrés, Providencia y Santa Catalina es la causa principal del crecimiento de su población, por lo que se hace necesario adoptar 
medidas para regular el derecho de circulación y residencia en el territorio insular tal y como quedó establecido en el Decreto 2762 
de 1991. 
H) Que el Decreto 2762 de 1991 tiene por objeto limitar y regular los derechos de circulación y residencia en el Archipiélago de San 
Andrés, Providencia y Santa Catalina, en procura de los fines expresados en el artículo 310 de Constitución Política y, en virtud de lo 
anterior, en su artículo 19 estableció que "Las personas que se encuentren en situación irregular, serán devueltas a su lugar de origen 
y deberán pagar una multa hasta de veinte salarios mínimos legales mensuales." 
1)Que el artículo 18 del Decreto 2762 de 1991, establece con relación a las personas que se encuentran en situación irregular que: 
Artículo 18. Se encuentran en situación irregular las personas que: a) Ingresen al Departamento Archipiélago sin/a respectiva tarjeta; 
b) Permanezcan dentro del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, por fuera del término que les 
ha sido autorizado; c) Violen las disposiciones sobre conseniación de los recursos ambientales o naturales del Archipiélago; d) 
Realicen actividades laborales dentro de/Archipiélago, sin estar autorizado para ello. 
J) Que el articulo 19 del Decreto 2762 de 1991, establece que: Las personas que se encuentren en situación irregular serán devueltas 
a su lugar de origen y deberán pagar una multa hasta de veinte salarios mínimos legales mensuales. 
K) Que el Decreto 2171 de 2001 por el cual se reglamenta el Decreto 2762 de 1991 señala en su artículo 14 que "Para dar cumplimiento 
a las disposiciones del Decreto 2762 de 1991, cuando se establezca que una persona sea devuelta a su lugar de origen bastará con 
que sea regresada a su lugar de último embarque." 
L) Que el Pian de Desarrollo Departamental 2020-2023 TODOS POR UN NUEVO COMIENZO, establece En el numeral 4.1.5.6.1 lo 
relacionado con el Control poblacional y migratorio. 
M) Que el artículo 15 del mismo Decreto 2171 de 2001 establece que "El director de la OCCRE mediante resolución motivada 
deberá declarar que una persona está en situación irregular, impondrá la multa correspondiente y consecuentemente en el 
mismo acto ordenará que sea devuelta a su último lugar de embarque, el comando Departamental de Policía garantizará el 
cumplimiento de esta orden para cuyo efecto la OCCRE le prestará el concurso que sea necesario." 
N) Que el Departamento Archipiélago, a través de la Oficina de Control de Circulación y Residencia - OCCRE, pretende 
satisfacer la necesidad que se presenta para que se atienda el suministro de tiquetes aéreos que demanda la devolución al 
último lugar de embarque de las personas que se encuentran en situación irregular en el Territorio Insular, en el marco de 
las disposiciones del Decreto 2762 de 1991, dado que la Administración debe garantizar el desplazamiento de los mismos, 
de conformidad a los procedimientos realizados por la OCCRE. 
O) Que la Oficina de Control, Circulación y Residencia — OCCRE, publico en el SECOP II, el Informe Final de Verificación de 
Requisitos Habilitantes Final. 
P) Que el Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. MC-OCC-0002-2023 fue adjudicado mediante Resolución No. XXXX 
DEL XXX DE XXX DE 2023 a XXX, identificada con NIT XXX, representada legalmente por el señor(a) XXX, identificado(a) con la 
cédula de ciudadanía No. XXX de XXX, quien resultó habilitado tras el cumplimiento de la totalidad de los requisitos habilitantes y que 
además de acuerdo con el puntaje asignado a las propuesta ocupó el primer orden de elegibilidad. 
Q) Que la Resolución No. XXX DEL XXX DE XXX DE 2023 fue publicada en el SECOP II. 
R) Que teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, las partes han convenido celebrar el presente contrato el cual se regirá por 
la normativa vigente sobre la materia y por las siguientes clausulas: 
CLÁUSULA PRIMERA — OBJETO: "SUMINISTRO DE TIQUETES AEREOS PARA LA DEVOLUCIÓN DE PERSONAS 
DECLARADAS EN SITUACIÓN IRREGULAR EN EL DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS, PROVIDENCIA Y 
SANTA CATALINA POR PARTE DE LA OFICINA DE CONTROL, CIRCULACIÓN Y RESIDENCIA —OCCRE MEDIANTE ACTO 
ADMINISTRATIVO MOTIVADO.". 
CLÁUSULA SEGUNDA — OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 
1.GENERALES: Además de los derechos y deberes señalados en el articulo 5° de la Ley 80 de 1993, el contratista se 
obliga a cumplir, lo siguiente: 
1. Cumplir con lo pactado en el contrato con suma diligencia y cuidado, ofreciendo las mejores condiciones de calidad, ejecutando 
oportuna e idóneamente el objeto contratado. 
GOBERNACIÓN 
DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS, 
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Fecha de 
Aprobación: C 'd 
-- FO AP 26 
CLAUSULADO DEL CONTRATO Version: Página 
3 de 8 
2. Asistir a las reuniones a las que se le convoque en desarrollo del contrato. 
3. Presentar informes mensuales de ejecución, sin perjuicio de los informes especiales que se le soliciten, y un informe final al finalizar 
el término pactado en el contrato. 
4. Al finalizar el plazo de ejecución del contrato deberá devolver a la GOBERNACIÓN U OFICINA DE CONTROL DE CIRCULACIÓN 
Y RESIDENCIA - OCCRE cualquier documento que le haya sido confiado en razón de la gestión encomendada o la ejecución del 
contrato. 
5. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato, y de la ejecución del mismo, de 
conformidad con lo establecido en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. 
6. Mantener la reserva profesional según la información que le sea suministrada en desarrollo del objeto contractual. 
7. Estar afiliado a los sistemas de pensión y salud de conformidad con lo dispuesto en el articulo 282 de la ley 100 de 1993, ley 797 
de 2003, y cumplir con las obligaciones establecidas en el articulo 50 de la ley 789 de 2002. Decreto 1703 de 2002 y articulo 23 d a 
ley 1150 de 2007, para lo cual deberá aportar al supervisor del contrato, copia que acredite el pago de los aportes a los sistemas 
mencionados. 
8. Cumplir sus obligaciones del sistema de riesgos laborales y salud ocupacional de conformidad con la Ley 1562 de 2012 
reglamentada por el decreto 723 de 2013. 
9. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hace u omitir algún acto o hecho, 
informando inmediatamente a la entidad y demás autoridades áompetentes cuando se presenten tales peticiones o amenazas. 
10. Cumplir con las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza de este contrato y aquellas otras que en su momento pueda 
impartir el supervisor del mismo durante su vigencia. 
Especiales: 
1. Realizar las reservas, expedir, emitir y suministrar los tiquetes aéreos de conformidad con las solicitudes que para tal efecto 
realice la entidad a través de la persona designada para ello dentro de las dos (2) horas siguientes a la solicitud, conforme a la 
disponibilidad de la ruta requerida. 
2. Prestar el servicio objeto del presente durante las 24 horas del día, 7 días a la semana (incluidos días no laborales y festivos), 
esto es 24*7 .  
3. Poner a disposición un asesor exclusivo para el manejo, coordinación y gestión del objeto contractual. 
4. Presentar dos (2) alternativas de vuelo en la ruta objeto de solicitud, preferiblemente en aerolíneas diferentes conforme a la 
disponibilidad de la ruta. 
5. Proveer los tiquetes aéreos en la tarifa más económica ofrecida por las aerolíneas al momento de la emisión del mismo, salvo 
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito en que la tarifa económica no esté disponible en cuyo caso deberá informarlo por 
escrito al supervisor del contrato, para lo cual deberá solicitar autorización al supervisor del contrato previa a la emisión del 
tiquete en una tarifa no económica o super económica. 
6. Mantener informada de manera permanente a la Entidad sobre la reducción de tarifas y ofertas que realicen las aerolíneas, así 
como de los beneficios comerciales e incentivos. 
7. Mantener informada de manera permanente a la Entidad sobre la cancelación o cambios de vuelo. 
8. Realizar el trámite de reembolsos por el no uso de tiquetes expedidos, previa solicitud por parte del supervisor del contrato. 
9. Aceptar la devolución de los pasajes expedidos y no utilizados y facturar únicamente a la Entidad lo correspondiente al valor de 
la penalización que cobre la respectiva aerolinea a la Agencia de Viajes y demás costos que ordene la Ley. 
10. Disponer de un correo electrónico único para el manejo del contrato en el cual la Entidad pueda realizar las solicitudes de tiquetes 
aéreos y los requerimientos relacionados con el mismo, datos que deberán ser informados al supervisor del contrato por escrito 
previa inicio de la ejecución del contrato. 
11. Disponer de un número telefónico para la comunicación directa entre la Entidad Contratante y el Contratista, datos que deberán 
ser informados al supervisor del contrato por escrito previa inicio de la ejecución del contrato. 
GOBERNACIÓN 
DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, 
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Fecha de 
Aprobación: C 'd Oigo. 
rL)-t\r-LJ-26 
4: CLAUSULADO DEL CONTRATO Version. 
01 Pagina 
4 de 8 
12. Remitir dentro de la hora siguiente a la aprobación del tiquete, el tiquete emitido al supervisor vía correo electrónico el número 
de reserva con los itinerarios y la información básica (aerolinea, ruta, fecha, hora de salida, conexiones, valor del tiquete, nombre 
del pasajero). 
13. Atender y tramitar en forma inmediata y efectiva cualquier cambio que se presente en los tiquetes previamente expedidos, 
suministrando los nuevos tiquetes dentro del plazo máximo de una (1) horas procurando que el cambio no genere costo para la 
Entidad, salvo las excepciones debidamente justificadas por el contratista y autorizadas por el supervisor del contrato. 
14. Presentar mensualmente un informe en el cual indique la cantidad de tiquetes suministrados, emitidos, viajados, no viajados, 
tarifas aplicadas, descuentos, ruta, clase, nombre del pasajero, número de documento de identificación del pasajero, fecha del 
viaje, y demás información de relevancia que se considere deba quedar incluida dentro del balance de lo ejecutado en el periodo, 
así como el estado de ejecución del contrato en términos financieros. 
15. Prestar en óptimas condiciones el servicio objeto del presente, de acuerdo con los requisitos solicitados en el anexo técnico e 
indicados en la propuesta. 
16. Adquirir los Tiquetes Aéreos directamente de las plataformas de los Proveedores y/o aerolíneas, para efectos de evitar sobre 
costos; salvo que en sitios y/o plataformas diferentes el costo del tiquete sea inferior a ofertado por la aerolínea. 
17. Contar con Licencia de funcionamiento vigente durante la ejecución del contrato, expedido por la Asociación Internacional de 
Transporte Aéreo — IATA. 
18. Contar con Certificado de lnscripción en el Registro Nacional de Turismo durante la ejecución del contrato, expedido por la 
Cámara de Comercio. 
19. Garantizarla infraestructura física y administrativa, para la prestación del servicio las 24 horas del día, los 7 días de la semana 
y de lunes a domingo, establecida en su propuesta. 
20. Atender el servicio de suministro de tiquetes aéreos durante la ejecución del contrato desde la oficina, agencia o sucursal que 
consta en la Cámara de Comercio, aportada en su propuesta; con el fin de garantizar el debido acompañamiento y atención 
oportuna al pasajero. 
21. Contar con un sistema de software web debidamente licenciado para uso en la OCCRE, durante la ejecución del contrato, el 
software ofrecido deberá contar con la información para búsqueda, reservas, emisión y cancelación de vuelos que estén en los 
sistemas de distribución (Amadeus. Sabre o Travelport), que permitan el flujo de procesos de aprobación. La información de los 
reportes de viajes debe estar en línea, se aceptan máximo dos (2) días de diferencia entre lo comprado y lo mostrado en los 
reportes, con el fin que la OCCRE pueda tomar las medidas de control del gasto de manera oportuna. 
22. Garantizar que la plataforma tecnológica cuente con la generación de reportes gráficos y estadísticos en línea, que le permita a 
la OCCRE administrar de manera oportuna los gastos de viajes. 
23. Brindar atención en los principales aeropuertos del País, garantizando la entrega oportuna de pasa bordos y asistencia en el 
chequeo, sin perjuicio de la entrega de tiquetes electrónicos, situando los tiquetes aéreos y los pasa bordos en el lugar que 
indique el supervisor del contrato, sin costo adicional para la Entidad. Deberá enviar por correo electrónico, dentro de la hora (1) 
siguiente, el requerimiento que se le haya efectuado siguiendo el siguiente procedimiento: 
o Se establece la ruta y fecha de viaje de acuerdo con lo solicitado. 
o Se efectúa la reserva. 
o Se aplica la tarifa más económica que se ajuste a las necesidades exigidas. 
24. Efectuar las modificaciones, cancelaciones y confirmaciones de las reservas o tiquetes que se soliciten por parte del 
supervisor del contrato o funcionario autorizado por la OCCRE. 
25. Gestionar el embarque del pasajero, en cumplimiento de la reserva y el tiquete expedido, previo cumplimiento de las 
condiciones establecidas por las aeroiineas y en el marco de las obligaciones del contratista. 
26. Brindar atención telefónica, tanto en la solicitud de reservas como en la modificación o cancelación de las mismas, las 24 
horas de atención al usuario incluyendo horarios nocturnos y fines de semana y festivos (si fuera necesario) a través de centro de 
llamadas (PBX -líneas directas, celulares). 
GOBERNACIÓN 
DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, 
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Fecha de 
Aprobación: C'd °' 
CLAUSULADO DEL CONTRATO Version 
01 Pagina 
5 de 8 
27. Designar un (1) Jefe de Cuenta o Coordinador de la agencia y/o agencia(s) con la cual(es) se tiene convenio o alianza 
estratégica, para la atención personalizada que debe contar con capacidad decisoria para solucionar los diferentes requerimientos 
que efectúe la entidad a través del supervisor, para lo cual deberá remitirse nombre e identificación, teniendo en cuenta que en caso 
de reemplazo de la persona designada, el contratista deberá reemplazar el mismo en forma inmediata informando de la misma manera 
al supervisor del contrato los datos respecto a su identificación, antes señalados, 
28. Designar un ejecutivo de cuenta (Tiqueteador) que atienda personalizadamente a la OCCRE, que garantice el manejo y 
atención de los requerimientos de la misma, a efectos de realizar un mayor control al manejo, atención y gasto del presupuesto 
asignado al contrato. Dicha persona será el puente entre la OCCRE, con los asesores de las diferentes aerolíneas para el manejo de 
los convenios respectivos (millas y otros beneficios comerciales), asi mismo actuará como canal entre las partes cuando se presenten 
reclamos a inconvenientes con las mismas. 
29. Informar oportunamente al supervisor de la OCCRE sobre las modificaciones en las tarifas de tiquetes aéreos efectuados 
por la autoridad competente, así como las reglamentarias que rige el transporte aéreo y que pueden afectar el desarrollo del contrato 
30. Negociar los descuentos con las diferentes aerolíneas y empresas transportadoras de acuerdo a las necesidades de grupo, 
rutas y horarios a cumplir según los requerimientos de la entidad. 
La Gobernación del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina a través de la Oficina de Control, 
Circulación y Residencia — OCCRE, requiere que el objeto contractual sea ejecutado bajo los siguientes parámetros y condiciones 
técnicas: 
TEM DESCRIPCIÓN (CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS) CANTIDAD 
Realizar las reservas aéreas, consecución de cupos, en materia de rutas que permitan 
garantizar el desplazamiento oportuno de las personas declaradas en situación irregular ... .. . en el Departamento Archipielago de San Andres, Providencia y Santa Catalina y que 
deben retornar a su último lugar de embarque Numero de Reservas 
2 Suministrar tiquetes aéreos en rutas nacionales, en clase económica que la Gobernación 
del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina a través de la 
Oficina de Control, Circulación y Residencia — OCCRE solicita a través del supervisor 
designado para el contrato y con las tarifas que mejor le favorezcan, procurando la 
disponibilidad de rutas en tarifa económica No. Detiquetesaéreos 
Los pasajes serán suministrados de acuerdo a las solicitudes que haga la Gobernación del 
Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina a través de la 
Oficina de Control, Circulación y Residencia — OCCRE para atenderlas necesidades o hasta 
agotar la partida presupuestal asignada, para lo cual deberá aplicarsela tarifa vigente a la 
fecha de expedición del tiquete. Sobre estas tarifas, igualmente deberá liquidarse los 
derechos e impuestos que sean necesarios y exigibles en cada caso. Global 
4 Deberá enviar vía correo electrónico dentro delas dos horas siguientes al requerimiento 
que se haya efectuado la confirmación de la reserva indicando el costo y la clase de 
pasaje reservado. Global 
Atender personalisimamente y en forma inmediata los requerimientos de la Gobernación del 
Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina a través de la 
Oficina de Control, Circulación y Residencia — OCCRE en relación con el objetodel contrato, 
reclamos, devoluciones, modificaciones a reservas, entrega de tiquetes, etc.; ya que las 
necesidades del servicio por lo general se presentan para ser atendidas con muy poco 
tiempo. GIb1 o a 
CLÁUSULA TERCERA- OBLIGACIONES DE LA GOBERNACIÓN: LA GOBERNACIÓN se obliga especialmente a: 
a. Aprobar la Garantía única que en debida forma constituya el contratista. 
b. Exigir del contratista la ejecución idónea del objeto contractual 
c. Pagar el valor del presente contrato en la forma pactada. 
d. Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales. 
e. Suministrar los elementos necesarios para la ejecución contractual, si a ello hubiere lugar. 
f. Liquidar el contrato. 
g. Proyectar las actas que sean requerídas durante la ejecución del contrato. 
CLÁUSULA CUARTA: TÉRMINO DE EJECUCIÓN. - El plazo de ejecución del contrato será de OCHO (08) MESES o hasta agotar 
el presupuesto, contados a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades la cual se suscribiró una vez se cumpia con os 
requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el articulo 41 de la Ley 80 de 1993, y sea aprobada las garantías únicas a 
favor de la Gobernación de San Andrés. En todo caso, el plazo de ejecución no podrá exceder el 31 de diciembre de 2023. 
GOBERNACIÓN 
DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRÉS, 
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Fecha de 
Aprobación: c OUiO. 
FO-AP-GJ-26 
CLAUSULADO DEL CONTRATO Version: Pagina 
6 de 8 
CLAUSULA QUINTA: CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: El contratista podrá ceder total o parcialmente asi como subcontratar los 
servicios objeto del presente contrato. No obstante, no podrá ceder el contrato, sin previa autorización escrita del Departamento, de 
conformidad con el Articulo 41, inciso tercero de la Ley 80 de 1.993. 
CLAUSULA SEXTA.- GARANTIA: El contratista debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del 
Contrato, a favor de la Entidad Contratante, la cual deberá tener los siguientes amparos: 
AMPARO SUFICIENCIA VIGENCIA 
Cumplimiento del Contrato Diez por ciento (10%) del valor 
total del contrato Término de ejecución del contrato hasta la 
liquidación delcontrato,estoes,seis(6) 
mesesmás.Conforme alarticulo 
2.2.1.2.3.1.12. del Decreto 1082 de 2015 
Pago de salarios prestaciones sociales 
legales e indemnizaciones laborales Diez por ciento (10%) del valor 
total del contrato Término de ejecución del contrato y tres (3) 
añosmás.Conforme alartículo 
2.2.1.2.3,1.13. del Decreto 1082 de 2015. 
Calidad del servicio Diez por ciento (10%) del valor 
total del contrato Término de ejecución del contrato y cuatro (4) 
mesesmás.Conforme alartículo 
2.2.1.2.3.1.15. del Decreto 1082 de 2015. 
CLÁUSULA SÉPTIMA: VALOR.- Para todos los efectos legales, el valor del presente contrato será la suma de DOSCIENTOS 
MILLONES DE PESOS ($200.000.000.00) MCTE, amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 3662 deI 21 de abril 
de 2023, Rubro de Inversión N° 03-2.3.45.15.2-201, expedidos por el Profesional especializado del grupo de presupuesto de la 
Secretaria de Hacienda, el cual hace parte integrante del presente contrato. 
CLÁUSULA OCTAVA: FORMA DE PAGO.- La entidad cancelará al contratista seleccionado el valor del contrato de la siguiente 
manera: Pagos mensuales conforme a la prestación del servicio realizada por el contratista en el periodo objeto de cobro, esto es, de 
acuerdo a los servicios prestados, previa cumplimiento del objeto contractual y las actividades especificas y de la presentación de la 
factura por parte del contratista. 
Los pagos se realizarán dentro de los términos previstos por la GOBERNACIÓN ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS, PROVIDENCIA 
Y SANTA CATALINA, una vez sean validados los requisitos legales y el certificado de recibido a satisfacción firmado por el supervisor 
del contrato. 
Para el pago, el contratista debe radicar la cuenta de cobro y/o un informe correspondiente, junto con el recibo o certificado del pago 
de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales de acuerdo con lo señalado en el articulo 50 de la Ley 789 de 2002 
y modificado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003, Ley 1122 de 2007 y demás normas que regulan la materia. 
PARÁGRAFO PRIMERO: El pago está sujeto a que se cuente con el respectivo PAC, previo cumplimiento de los procedimientos 
legales, el certificado de cumplimiento expedido por el supervisor del contrato y copia de los documentos que prueben que ha cumplido 
con sus obligaciones frente al Sistema Integral de seguridad Social) y/o en especial los señalados en la normativa vigente, cuando 
haya lugar a ellos para cada uno de los respectivos pagos. 
PARÁGRAFO SEGUNDO: El pago se realizará dentro de los treinta (30) dias calendario siguientes a las fechas de radicación de las 
facturas o cuentas, según sea el caso, o de la fecha en que el contratista subsane las novedades que se le formulen. 
PARÁGRAFO TERCERO: La Gobernación Departamental del Archipiélago, efectuará al CONTRATISTA las retenciones, que en 
materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos el 
contratista deberá cumplir con el pago de impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. 
CLÁUSULA NOVENA: SUPERVISION DEL CONTRATO.- LA GOBERNACIÓN, verifica la ejecución de todo el objeto pactado y las 
actividades del contratista por intermedio de la Secretaria de Servicios Públicos y Medio Ambiente. Las divergencias que se presenten 
entre el contratista y el supervisor serán dirimidas por el un tribunal de arbitramiento que para efectos del presente será la Cámara de 
Comercio de San Andrés Providencia y Santa Catalina. 
CLÁUSULA DECIMA: CONFIDENCIALIDAD: En razón a que para el ejercicio de las actividades descritas en el objeto contractual el 
contratista debe manejar información confidencial y tener acceso a documentación de alto nivel de complejidad e interés para la 
Gobernación, se compromete a que el uso que le dé a dicha información debe corresponder a las obligaciones que desempeña y 
mantener la reserva que corresponda para su manejo y divulgación so pena de las sanciones legales a que haya lugar. 
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Las partes expresamente manifiestan su voluntad de definir 
como causas de terminación del contrato las que se enuncian a continuación: 1) Por vencimiento del plazo y cumplimiento del objeto 
contractual; 2) Por muerte o incapacidad física permanente del CONTRATISTA; 3) Por interdicción judicial del CONTRATISTA; 4) Por 
incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave la ejecución del contrato, siempre que 
GOBERNACIÓN 
DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS, 
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Fecha de 
Aprobación: Fo-AP-J-26 
CLAUSULADO DEL CONTRATO Version: Pagina 
7 de 8 
de manera escrita y justificada lo acredite el supervisor designado. PARÁGRAFO: Las partes acuerdan que la terminación del contrato 
por cualquiera de las causas definidas en los numerales 2, 3, y 4, dará lugar a la liquidación del contrato en el estado en que se 
encuentre y no habrá lugar a indemnización de perjuicios a favor del CONTRATISTA. 
CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA - PENAL PECUNIARIA.. En caso de incumplimiento total o parcial por parte del CONTRATISTA o 
en el caso de la declaratoria de caducidad del mismo, LA GOBERNACION cobrará como indemnización una suma equivalente al diez 
por ciento (10%) del valor total del contrato a titulo de pena, sin que por ello quede afectado el derecho de la Gobernación cobrar 
integralmente el valor de lo debido que no haya quedado satisfecho con el la mencionada clausula penal pecuniaria, y de todos los 
perjuicios que pudieran ocasionarse como consecuencia del incumplimiento. LA GOBERNACION, podrá descontar y tomar 
directamente el valor que resultare a cargo del CONTRATISTA por este concepto, de cualquier suma que se le adeude al 
CONTRATISTA, en razón del contrato. Si lo anterior no fuera LA GOBERNACION cobrará la pena pecuniaria por vía de la Jurisdicción 
Coactiva conforme a la ley. Lo anterior sin perjuicio del derecho que conservará LA GOBERNACIÓN, de aceptar el cumplimiento tardio 
de la obligación, simultáneamente con el cobro de la pena aquí pactada, cuando ello sea el caso. 
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: MULTAS.- En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales por parte del 
CONTRATISTA, y como acto independiente de la cláusula penal pecuniaria, si a ello hubiere lugar, LA GOBERNACION impondrá 
multas diarias equivalentes al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato. Las multas se aplicarán de conformidad con el articulo 
17 de la Ley 1150 de 2007 y el articulo 86 de la Ley 1474 de 2011. LA GOBERNACIÓN descontará el valor de las multas de los saldos 
a favor del contratista. 
PARÁGRAFO PRIMERO: Si no existieren saldos a favor del CONTRATISTA para descontar las sumas que resulten de la aplicación 
de las multas aqui pactadas, las mismas se harán efectivas por LA GOBERNACION quien las cobrará por la via ejecutiva coactiva, 
para lo cual, el presente contrato, junto con el acto de imposición de la multa, prestará mérito de titulo ejecutivo. El valor de las multas 
y clausula penal ingresarán a la cuenta autorizada por la Secretaria de Hacienda de la Gobernación de San Andrés Isla. 
PARÁGRAFO SEGUNDO.- APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES: El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria 
se tomará del saldo a favor del CONTRATISTA. Si esto último no fuere posible, se cobrará por via ejecutiva; por lo que la 
CONTRATISTA con la suscripción del presente contrato autoriza de manera irrevocable a la Gobernación de San Andrés Isla a deducir 
de las sumas que le llegaren a adeudar por cualquier concepto el valor de las multas y sanciones pecuniarias que llegaren a imponerse. 
CLÁUSULA DECIMA CUARTA — INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES, SOMETIMIENTO A 
LA LEY NACIONAL Y CADUCIDAD DEL CONTRATO.- De conformidad con lo dispuesto por los Artículos 14 al 18 de la Ley 80 de 
1993, en concordancia con la Ley 1150 de 2007, las cláusulas excepcionales de interpretación, modificación y terminación unilaterales, 
sometimiento a la ley nacional y caducidad del contrato por parte de la Entidad, se entienden incorporadas en el presente contrato. 
PARAGRAFO: El acto administrativo que declare la caducidad dará por terminado el contrato y ordenará su liquidación en el estado 
en que se encuentre, y se notificará de conformidad con los articulos 67 y 69 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo 
Contencioso Administrativo, y procederá sobre el mismo el recurso de reposición. 
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: SOLUCIÓN DIRECTA DE LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES.- Las partes contratantes en 
caso de controversias contractuales buscarán solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la 
actividad contractual a través de los mecanismos de solución de conflictos, tales como la conciliación, amigable composición y 
transacción. 
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.- EL CONTRATISTA responderá civil y penalmente tanto 
por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que 
causen daño o perjuicio a la GOBERNACION, todo de conformidad con lo dispuesto por los articulos 52, 53 y  56 de la Ley 80 de 1993. 
CLÁUSULA DECIMA SÉPTIMA: NATURALEZA DEL CONTRATO.- Este contrato es de naturaleza administrativa, por ende, de 
conformidad con lo establecido por el último inciso del numeral 30  del articulo 32 de la Ley 80 de 1993 en ningún caso generará relación 
laboral, ni prestaciones sociales. 
CLAUSULA DECIMA OCTAVA: INHABILIDADES - EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad del juramento que no se encuentra 
incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas por la ley y especialmente, en aquellas establecidas por los 
articulos 8° y 9° de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007, ni en las previstas por las Leyes 610 de 2000 y 734 de 2002. 
CLAUSULA DECIMA NOVENA.  LEGISLACIÓN APLICABLE: Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 DE 2015, y demás 
normas que regulan la materia. 
CLAUSULA VIGÉSIMA: PERFECCIONAMIENTO.- Este contrato requiere para su perfeccionamiento, el acuerdo de las partes sobre 
el objeto y la contraprestación elevado ha escrito. 
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN, EJECUCIÓN Y PAGO DEL CONTRATO,- Para la 
legalización del contrato se requerirá que se efectúe el correspondiente registro presupuestal por parte de la Gobernación y para la 
ejecución del contrato se requerirá de la existencia de la Disponibilidad Presupuestal en los términos del artículo 41 de la Ley 80 de 
GOBERNACIÓN 
DEPARTAMENTO ARCI-IIPIELAGO DE SAN ANDRES, 
PROVIDENCIAYSANTA CATALINA Fecha de 
Aprobación: Cód 
--- FO APJ 26 
a, CLAUSULADO DEL CONTRATO 1 version. 
01 Página 
8 de 8 
1993. Para la realización de cada pago, además de verificar lo anterior y el cumplimiento satisfactorio del objeto contratado, se 
verificará que el contratista acredite que se encuentran al dia en el pago parafiscales. PARAGRAFO. De conformidad con la 
normatividad legal vigente el presente contrato debe ser objeto de publicación en el Portal Unico de Contratación (SECOP). 
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: LIQUIDACIÓN.- De conformidad con lo estipulado en el articulo 60 de la ley 80 de 1993. 
CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUÉSTALES.- Los pagos que por el presente 
contrato se obliga a hacer LA GOBERNACION están sujetos a las apropiaciones presupuestales constituidas para tal efecto. El 
presente contrato cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 4762 del 28 de enero de 2023, Rubro de Inversión N° 
2501-2.3.2.02.02.006-201, expedido por el Profesional Especializado Encargado del Grupo de Presupuesto de la Secretaria de 
Hacienda del Departamento. 
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DE ESTE CONTRATO: a) Propuesta presentada por EL 
CONTRATISTA y en todas sus partes aceptadas por EL DEPARTAMENTO. b) Anexos de la Propuesta presentada por EL 
CONTRATISTA y en todas sus partes aceptadas por EL DEPARTAMENTO. c) Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 4762 
del 28 de enero de 2023, Rubro de Inversión N°2501-2.3.2.02.02.006-201, expedido por el Profesional Especializado Encargado del 
Grupo de Presupuesto de la Secretaria de Hacienda del Departamento. d) Certificado de existencia y representación legal. e). 
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. f) Consulta en línea del Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General 
de la Nación. g) Consulta en línea Certificado de Antecedentes en el boletin de Responsabilidad Fiscal. 
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA• RESERVA DE LA INFORMACIÓN: EL CONTRATISTA se compromete a mantener en total reserva 
los datos y demás información a que tenga acceso en la ejecución del contrato; los datos y demás información a que tenga acceso 
solo podrán ser empleados en la ejecución del mismo. 
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA - DOMICILIO.- Para todos los efectos legales se señala la ciudad de San Andrés Isla. Como domicilio 
contractual la Isla de San Andrés. 
Para constancia se firma en la Ciudad de San Andrés Isla, a los 
POR LA ENTIDAD POR EL CONTRATISTA 
PILAR DEL 
Directora Administrativa 
Oficina de Control, Circulación y Residencia — OCCRE XXXxXXXX 
Representante Legal 