COLEGIO TECNICO TOMAS RUEDA VARGAS I.E.D.
NIT - 800.002.248-0
ESTUDIOS DE MERCADO
Fecha: 5/06/2023 Elaboró: JRAS Revisó: Aprobó: HHVM Pág. 1AS-IF-007 
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1.- Objeto
Contratar COMPRA DE MATERIALES Y SUMINISTROS TODAS LAS AREAS - PARA SEMESTRE II para el COLEGIO TECNICO TOMAS 
RUEDA VARGAS I.E.D.
Especificaciones Técnicas: 
DESCRIPCION CANTIDAD
TONER SAMSUNG MLT-D104 S 1
TONER SAMSUNG MLT-D111S 1
TONNER IMPRESORA LASER HP P1102W – 85A 1
MARCADORES BORRABLES COLORES SURTIDO 700
RESMAS DE PAPEL FOTOCOPIA OFICIO 40
RESMAS DE PAPEL FOTOCOPIA CARTA 80
CUADERNOS PROFESIONALES ARGOLLADOS 120
ESFEROS NEGROS 120
LAPIZ NEGRO 120
MICROPUNTAS DE COLORES SURTIDOS 120
BARRAS DE PEGASTIC GRANDES 20
FCO. COLBON GRANDE 20
PQTE GANCHO LEGAJADOR PLASTICO 20
CAJAS DE CLIPS PEQUEÑOS FORRADOS COLORES SURTIDOS 20
RLLO. CINTA DE ENMASCARAR DE 12mm ROLLO GRANDE 20
RLLO. CINTA DE ENMASCARAR DE 2” 20
RLLO. CINTA PEGANTE DE 12mm ROLLO GRANDE 20
CINTA TRANSPARENTE PARA SELLAR DE 2" X 100 m 20
RLLO. CONTAC DE 20mx45cm TRANSPARENTES ORIGINAL 1
MARCADORES PERMANENTES COLORES SURTIDOS 20
RESALTADORES COLORES VARIOS 20
CORRECTOR LIQUIDO PAPER MATE EN ESFERO 20
CARTULINA ½ PLIEGOS COLORES ÁCIDOS SURTIDOS 50
Elaborado en As Financiero 6.0
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Fecha: 5/06/2023 Elaboró: JRAS Revisó: Aprobó: HHVM Pág. 2AS-IF-007 
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2.- Justificacion
Que el objeto se encuentra contenido dentro del plan de contratación del Colegio y por tanto se puede adelantar su ejecución.
En el presupuesto de la 2023 se programaron recursos para satisfacer el desarrollo del Plan Operativo y del Proyecto Educativo 
Institucional y que benefician a la Comunidad Educativa y especialmente a los Estudiantes, asignando de forma eficiente los 
diferentes recursos para la realización de actividades y proyectos institucionales de acuerdo con los principios de eficiencia y 
eficacia en la administración del gasto.
La educación de calidad es la llave maestra que nos permitirá avanzar hacia una sociedad más igualitaria, con más y mejores 
empleos y que sea más competitiva a nivel internacional. Entendiendo la educación en un sentido amplio, como una herramienta 
de transformación social, haremos un enorme esfuerzo por priorizar este sector como eje fundamental del cambio que se requiere; 
para que las nuevas y futuras generaciones en BOGOTA, DC. cuenten con mayores oportunidades que permitan el desarrollo del 
capital humano y el crecimiento económico y puedan lograr mejoras sustanciales en sus condiciones de vida.
3.- Objetivo del estudio
3.1. El presente estudio de costos tiene como objetivo realizar un análisis de la oferta y demanda del mercado.
3.2. Conocer las características fundamentales de las empresas que conforman el segmento del mercado que cuenta con la 
capacidad de suplir la presente necesidad de contratación por parte del FSE.
3.3. Determinar las variables financieras y técnicas que sirvan de base para estructurar el proceso de selección, garantizando la 
pluralidad de oferentes y su selección objetiva.
3.4. Establecer los precios promedio del mercado y el presupuesto del servicio a contratar, tomando como referencia el análisis 
efectuado de los precios suministrados por parte de los oferentes.
Lo anterior en aras de que el FSE del COLEGIO TECNICO TOMAS RUEDA VARGAS I.E.D. obtenga la mejor oferta económica y 
seleccione el contratista idóneo para suplir las necesidades del FSE, mitigando el riesgo de incumplimiento por parte del contratista 
seleccionado.Nota a las especificaciones técnicas:
Las especificaciones técnicas de los productos y servicios se detallan en cada uno de los ítems solicitados, sobre los cuales se 
pueden solicitar caracterísitcas especiales que definan la descripción esencial, así como los aspectos técnicos y normativos. La 
especificación técnica permite verificar que los bienes y/o servicios ofrecidos satisfacen las necesidades de la Institución.Cuando se 
trate de oferta de bienes, el proveedor debe especificar la marca que suministrará para cada bien.
4.- Análisis histórico de la situación actualPAQUETES DE NOTAS POS-IT MEDIANAS NEON 20
PAQUETES DE NOTAS POS-IT PEQUEÑOS  NEON 10
ROLLO PAPEL CRAFT 40" 1
AZ OFICIO 10
CANDADOS GRANDES BUENA MARCA  60MM 5
LIBRA DE CAFE TRADICIONAL 20
PQTE AZUCAR EN SOBRES X 200 10
PACA DE PAPEL HIGIENICO MEGAROLLO 5
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5.1.- Analisis del mercado:
Se debe tener en cuenta los aspectos definidos por Colombia Compra Eficiente en la Guía de elaboración de estudios del sector.
5.1.1. Aspectos Generales del Mercado: (Enumerar los enfoques ej.: tipo de materiales, puntualidad en la entrega, etc.)
En términos de la necesidad identificada por el COLEGIO TECNICO TOMAS RUEDA VARGAS I.E.D., para contratar, es necesario 
mencionar que existen diversos enfoques que determinan la naturaleza de la oferta de mercado.
5.1.2. Aspectos Economicos:
La información sobre la cual se toman los referentes económicos procura centrarse en las empresas ubicadas en la siguiente 
clasificación:Se revisó la base de datos de contratación del FSE sobre contrataciones anteriores para este objeto, así como contrataciones 
similares en el sistema electrónico de Contratación Pública SECOP, que nos permitan definir parámetros claves para la 
estructuración del proceso contractual, permitiendo sustentar y seleccionar desde la eficiencia, eficacia y economía la decisión de 
escoger la modalidad de contratación, la elección del proveedor y la forma en la que se pactará el contrato.
5.- Analisis del entorno
5.2.- Analisis de la oferta
Teniendo en cuenta que en el proceso de selección se deben incluir REQUISITOS HABILITANTES y con el fin de que estos se ajusten 
al mercado específico del bien o servicio a contratar Los oferentes que se postulen deben registrar dentro de sus actividades
económicas las contempladas en el presente estudio para poder participar en el proceso y cumplir con los requisitos habilitantes 
solicitados en la invitación a ofertar.
5.3.- Analisis de costos
5.3.1. Estudio de Costos
Se requirieron a tres (3) posibles cotizantes, con el fin de obtener un valor ajustado a las condiciones del mercado, solicitando 
discriminación del costo más el Impuesto al Valor Agregado (IVA) a los oferentes que les aplique éste impuesto, lo que nos permitió 
encontrar el presupuesto que manejará el presente proceso.
5.3.2. Precios promedio del mercado
De acuerdo a las cotizaciones allegadas, en Anexo Precios Promedio se determinó el valor promedio calculado dado un conjunto 
numérico de datos, x1, x2, …, xn, se define su media aritmética como la suma de cotizaciones recibidas dividido entre la cantidad de 
las mismas4761 elementos de escritorioCODIGO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD ECONÓMICAClasificación por actividad ecónomica
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6.- Tipificación, estimación y asignación de riesgos previsibles
El artículo 2.2.1.1.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015 define el riesgo como ''un evento que puede generar efectos adversos y de
distinta magnitud en el logro de los objetivos del proceso de contratación o en la ejecución de un contrato'', a su vez, el artículo 
2.2.1.1.1.6.3. ''Evaluación del riesgo'', prescribe que ''la entidad estatal debe evaluar el riesgo que el proceso de contratación 
representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida Colombia 
Compra Eficiente''.
El Colegio ha realizado el análisis para conocer el sector relativo al objeto del presente proceso de contratación desde la 
perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo (artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 
2015).
7.- Observaciones:Dado lo anterior se define la media aritmética como el mejor modelo para calcular el presupuesto oficial de este proceso, basados 
en los valores presentados por los proponentes como cotización para la adquisición de los bienes o servicios descritos dentrode las 
especificaciones técnicas de este proceso y en vista que entre los valores cotizados no contempla una diferencia significativa o 
mayor dispersión, y atendiendo el valor asignado en el plan de compras se estipula como presupuesto oficial:  ONCE MILLONES 
QUINIENTOS MIL PESOS 00/100 CENTAVOS M/CTE ($11.500.000,00) incluido IVA.
6.1.- Riesgos del proceso y que asume el contratista seleccionado
6.1.1. Toda norma de obligatorio cumplimiento para el Colegio, que modifique las condiciones pactadas en el contrato, sobre todo 
en cuanto a las cláusulas que contienen obligaciones del contratista, serán introducidas al contrato, sin que medie negociación 
alguna con el contratista, toda vez que el Colegio no tiene la facultad de negociar apartes normativos de obligatorio cumplimiento.
6.1.2. De acuerdo con las leyes legales vigentes, durante el desarrollo del contrato no podrá haber incrementos o modificaciones al 
valor pactado, pues el proponente debe prever y así mismo asumir todos los riesgos inherentes a la contratación, incluido el 
aumento o mejoramiento de precios en el mercado.
6.1.3. El proveedor de bienes o servicios debe prever los riesgos de seguridad industrial, riesgos laborales y riesgos de 
abastecimientos, que tiene implícita la actividad contratada, ya que estos serán responsabilidad del contratista.
6.2.- Calificación específica de riesgos asociada al proceso
El COLEGIO TECNICO TOMAS RUEDA VARGAS I.E.D. evalua cada uno de los Riesgos identificados, estableciendo el impacto de los 
mismos frente al logro de los objetivos del Proceso de Contratación y su probabilidad de ocurrencia. Esta evaluación tiene como fin 
asignar a cada Riesgo una calificación en términos de impacto y de probabilidad, la cual permite establecer la valoración de los 
Riesgos identificados y las acciones que se deban efectuar.
6.3.- Monitoreo para mitigación los riesgos
El COLEGIO TECNICO TOMAS RUEDA VARGAS I.E.D. configurará herramientas adecuadas de seguimiento y control para la eficaz 
ejecución del contrato, se pactan cláusulas excepcionales y se estipula que en la forma de pago del contrato se prevé un esquema 
adecuado de verificación de cumplimiento.
El COLEGIO TECNICO TOMAS RUEDA VARGAS I.E.D. realizará un monitoreo constante a los Riesgos del Proceso de Contratación 
pues las circunstancias cambian rápidamente y los Riesgos no son estáticos. La matriz y el plan de tratamiento serán revisadas 
constantemente y si es necesario, hacer ajustes al plan de tratamiento de acuerdo con las circunstancias.$12.500.000,00
$11.500.000,00
$11.200.000,00COTIZANTE VALOR COTIZADO
VALOR PROMEDIO $11.733.333,33
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ESTUDIOS DE MERCADO
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Los documentos del proceso forman parte de este y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del proceso actual.
HENRY HUMBERTO VARON MEDINA
Elaboró: JOSE REYES AVILA SANCHEZRector - Ordenador del GastoOriginal Firmado
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