 
                             REPÚBLICA DE COLOMBIA  
                            ALCALDÍA MUNICIPAL  
                           LA TEBAIDA QUINDÍO  
                                 Nit.: 890 000564 -1 
 
 
“Entre Todos Forjaremos La Tebaida Diferente”  
 
Carrera 6 N° 12 -27 Cen tro Administrativo Municipal Oficina 301 – Código Postal 633020  
Teléfono (0057) (6) 754 2444 Ext. 13 – Fax (0057) (6) 754 2512  
 Email alcaldia@latebaida -quindio.gov.co  y despachoalcalde@latebaida -quindio.gov.co  
MUNICIPIO DE LA TEBAIDA  
INVITACIÓN PARA PROCESOS DE CONTRATACIÓN DIRECTA  
 
La Tebaida, Quindío, Abril de 2023  
 
Señor a: 
VALENTINA YEPES RESTREPO  
La Tebaida Quindío  
 
EL MUNICIPIO DE LA TEBAIDA, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2, numeral 
4), literal h) de la ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el artículo 
2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 del 2015, se permite invitarlo a presentar oferta para 
participar en el proceso de contratación Directa para el Contrato, cuyo objeto es: 
“CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN  JURÍDICA, 
ADMINISTRATIVA Y CONTRACTUAL DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA JURÍDICA 
DEL MUNICIPIO DE LA TEBAIDA”  
 
 
1. SU OFERTA DEBERA SUJETARSE A LOS SIGUIENTES PARAMETROS : 
 
PRESUPUESTO 
OFICIAL  CINCO MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS MONEDA LEGAL 
COLOMBIANA ($ 5.700.000)  
PLAZO DE EJECUCIÓN  El plazo de ejecución del presente contrato será de TRES  (03) 
MESES contados a partir de la suscripción del acta de inicio. En todo 
caso, el plazo no excederá la vigencia 2023.  
 
LUGAR RECIBO DE 
OFERTAS  CAM, Carrera 6 número 12 – 27, Alcaldía Municipal.  
OBJETO  “CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA 
GESTIÓN  JURÍDICA, ADMINISTRATIVA Y CONTRACTUAL DE 
LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA JURÍDICA DEL MUNICIPIO DE 
LA TEBAIDA .” 
VALOR Y FORMA DE 
PAGO  El valor del contrato que se llegaré a suscribir asciende a la suma de 
CINCO MILLONES SETECIENTOS  MIL PESOS MONEDA LEGAL 
COLOMBIANA ($ 5.700.000), que serán cancelados de la siguiente 
manera: LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA TEBAIDA cancelará al 
contratista mediante TRES (03)  pagos parciales mensuales 
vencidos por valor de  UN MILLON NOVECIENTOS  MIL PESOS 
M/CTE ($ 1.900.000) , y/o proporcionales  a la prestación del servicio, 
previa certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el 
supervisor del contrato, una vez presentados y aprobados los 
informes periódicos en los términos previstos y la acreditación de 
que el contratista se encuent ra al día en el pago de aportes relativos 
al sistema integral de seguridad social.  
OBLIGACIONES  1. Apoyar el  control y seguimiento de los procesos judiciales, 
revisión electrónica y física de los procesos.  
2. Apoyar la actualización del formato F15.   
3. Proyectar y elaborar actos administrativos como decretos, 
resoluciones y oficios internos y externos.  
 
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                            ALCALDÍA MUNICIPAL  
                           LA TEBAIDA QUINDÍO  
                                 Nit.: 890 000564 -1 
 
 
“Entre Todos Forjaremos La Tebaida Diferente”  
 
Carrera 6 N° 12 -27 Cen tro Administrativo Municipal Oficina 301 – Código Postal 633020  
Teléfono (0057) (6) 754 2444 Ext. 13 – Fax (0057) (6) 754 2512  
 Email alcaldia@latebaida -quindio.gov.co  y despachoalcalde@latebaida -quindio.gov.co  
4. Proyectar y apoyar las respuestas a derechos petición, 
de conformidad con el reparto asignado por el Supervisor 
del Contrato .  
5. Apoyar la recepción de d ocumentos que sean 
allegados a la Dirección Administrativa de Jurídica y 
los trámites administrativos de las supervisiones de la 
Dirección.  
6. Apoyar en la elaboración y conformación  de informes 
u oficios de respuestas dirigidos a los entes de 
control.  
7. Proyectar las contestaciones a las acciones de tutela.  
8. Apoyar al proceso de empalme de la Administración 
Municipal.   
9. Entregar a la finalización del contrato al supervisor los 
archivos físicos y digitales relacionados con las 
actividades realizadas durante la vigencia del 
contrato y demás bienes y elementos que le fueron 
asignados.  
10. Presentar un informe mensual de la ejecución de las 
actividades desarrolladas al supervisor del contrato.  
11. Cumplir con el objeto del contrato con plena 
autonomía profesional y admini strativa y bajo su 
propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni 
existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo 
laboral del CONTRATISTA con el Municipio de La 
Tebaida Quindío .  
12. Obrar con lealtad, diligencia, oportunidad y buena fe 
en la ejecución d el contrato, evitando dilaciones 
injustificadas en las actividades contratadas.  
13. Responder por sus actuaciones y omisiones 
derivadas de la celebración del contrato y de la 
ejecución del mismo de conformidad con lo 
establecido en la ley 80 de 1993, ley 1150  de 2007 y 
sus decretos reglamentarios.  
14. Dar adecuado uso de los bienes puestos a su 
disposición (material de oficina, computadores, 
impresoras, instalaciones, libros de consulta, material 
de trabajo, entre otros) para la ejecución de los 
servicios del cont rato.  
15. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de 
Seguridad Social Integral, manteniendo los pagos al 
día durante la ejecución del contrato de prestación de 
servicios, en cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 
segundo y parágrafo primero del artí culo 41 de la Ley 
80 de 1.993, modificado por el artículo 23 de la Ley 
1150 de 2.007 . 
 16. Guardar reserva de la información asociada al objeto 
contractual que repose en bases de datos, sistemas 
de gestión, aplicativos, archivos magnéticos, 
respecto de los cuales se le haya concedido acceso 
mediante códigos, claves o contraseñas, 
respondiendo pe nal, civil y administrativamente por 
 
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                            ALCALDÍA MUNICIPAL  
                           LA TEBAIDA QUINDÍO  
                                 Nit.: 890 000564 -1 
 
 
“Entre Todos Forjaremos La Tebaida Diferente”  
 
Carrera 6 N° 12 -27 Cen tro Administrativo Municipal Oficina 301 – Código Postal 633020  
Teléfono (0057) (6) 754 2444 Ext. 13 – Fax (0057) (6) 754 2512  
 Email alcaldia@latebaida -quindio.gov.co  y despachoalcalde@latebaida -quindio.gov.co  
 
2. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA  
 
2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA CON LAS SIGUIENTES 
INDICACIONES:  
 
a) Objeto y/o alcance de la oferta (Aceptación de las obligaciones a desarrollar).  
b) Valor de la oferta.  
c) Plazo de ejecución.  
d) Número de la cédula de ciudadanía.  
e) Número de la matrícula o tarjeta profesional, de ser el caso.  
f) Manifestación bajo juramento del régimen tributario al cual pertenece y de no estar 
incurs o en causal de inhabilidad o incompatibilidad consagrada en la ley 80 de 1993, 
ley 1150 de 2007, ley 1474 de 2011 y demás normas legales, y constitucionales 
vigentes, así como no haber sido condenado por fallo alguno con responsabilidad 
fiscal.  
g) Dirección y  teléfono para notificaciones.  
 
 
2.2. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA  
 
a. Hoja de vida de la función pública -Sigep - 
b. Declaración Juramentada de Bienes y Rentas  
c. Copia de la Cédula de ciudadanía  
d. Copia del Rut  
e. Certificados, diplomas, actas de grado, tarjeta profesional si se requiere.  
f. Copia de certificados laborales y experiencia relacionada  
g. Examen médico de Salud Ocupacional, medico laboral.  
h. Antecedentes – policía, procuraduría, contraloría, certificado de medidas 
correctivas -. 
i. Constancia de afiliación a se guridad social y certificado de afiliación.  
 
3. GARANTÍAS QUE DEBERÁN CONSTITUIRSE  
 
En consideración al tipo de procedimiento de selección, esto es Contratación Directa, 
teniendo en cuenta lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.5  del Decreto 1082 de 2015 y lo 
estipulado en los Estudios Previos en el presente caso No se requerirá de la 
constitución de Garantía Única.  
 
4. VERIFICACIÓN DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA:  
 
Para el presente proceso de contratación directa, de conformidad con el objeto del contrato 
a desarrollar y de acuerdo con lo indicado en los estudios previos, el oferente deberá 
acreditar con los documentos señalados las condiciones requeridas para el eje rcicio de su 
contrato.  
 Estudiante de derecho y/o aprobación d e terminación de materias en el 
programa de derecho . 
 su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no 
autorizado o fraudulento, durante el plazo de 
ejecución del contrato y dos (2) años más, conforme 
a las disposiciones contenidas en la Ley 1266 de 
2008, la Ley 1581 de  2012, la Ley 1273 de 2009 y 
las demás que las complementen, sustituyan o 
modifiquen . 
 
                             REPÚBLICA DE COLOMBIA  
                            ALCALDÍA MUNICIPAL  
                           LA TEBAIDA QUINDÍO  
                                 Nit.: 890 000564 -1 
 
 
“Entre Todos Forjaremos La Tebaida Diferente”  
 
Carrera 6 N° 12 -27 Cen tro Administrativo Municipal Oficina 301 – Código Postal 633020  
Teléfono (0057) (6) 754 2444 Ext. 13 – Fax (0057) (6) 754 2512  
 Email alcaldia@latebaida -quindio.gov.co  y despachoalcalde@latebaida -quindio.gov.co  
Tales condiciones serán verificadas por la entidad al momento de analizar la oferta y podrán 
ser solicitadas aclaraciones a los documentos n o presentados o la presentación de 
documentos no incluidos en la oferta. En caso de no cumplir con las condiciones señaladas 
en la presente invitación la oferta será rechazada.  
 
 
 
    1 Concepto de Colombia Compra Eficiente 
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/concepto_firma_y_contrato_electronico_0.
pdf  
 Firma electrónica: La Plataforma del SECOP II maneja para los Procesos de Contr atación y los contratos celebrados la firma 
electrónica. El SECOP II se rige por las normas del Sistema de Compra Pública y por aquellas que rigen el comercio 
electrónico, de esta manera dentro de la plataforma quien se inscribe obtiene una firma electróni ca con su usuario y 
contraseña, el cual es personal e intransferible, y obliga por medio de esta firma a quien suscriba el contrato, o a la perso na 
a la que el firmante representa. La firma electrónica que manejan los usuarios del SECOP II cumple con los r equisitos de 
confiabilidad de las firmas electrónicas exigidos por el Decreto 2364 de 2012 artículo 4, como que los datos de creación de l a 
firma corresponden exclusivamente al firmante y es posible detectar cualquier alteración no autorizada del mensaje d e datos, 
hecha después del momento de la firma gracias al sello de tiempo de la plataforma.  