  
ACTA D E EVALUACIÓN DE  LA PROPUESTA PERSONAL NATURAL  
 VICERRECTOR ÍA 
DE EXTENSI ÓN Y 
PROYECCI ÓN 
SOCIAL  
 
Código: CO -F07                                    Aprobado:  08/10/2019                                        Versión:  06                                  Págin a 1 de 1 
 Fecha:  02 de marzo de 2023  
Proponente:  CLARA PATRICIA ROLDAN GOMEZ  
C.C. N°  1.082.925.036 expedida en Santa Marta  
Fecha de la solicitud de propuesta : 24 de febrero de 2023  
 
Objeto:  Prestar s ervicios de diseño y elaboración de piezas de visibilización como p endones, tulas, 
lapiceros, agendas, memorias y backing, así como la impresión de módulos y certificados, requeridos 
para el desarrollo de las actividades del Convenio Específico No. 305145 9 suscrito entre ECOPETROL 
S.A y UNIMAGDALENA, cuyo objeto es: "Fort alecer la calidad en la prestación de servicios turísticos y 
artesanas en el municipio de Uribia  (La Guajira)".  
 
 
A la propuesta presentada el día 27 de febrero de 2023 , por parte del pro ponente CLARA PATRICIA 
ROLDAN GOMEZ , le fue revisada los siguientes c riterios:  
 
CRITERIOS  CUMPLE  NO CUMPLE  
Condiciones Generales  X  
Valor  X  
Forma de Pago  X  
Especificaciones Técnicas  X  
Plazo  X  
Vigencia de la Propuesta  X  
 
 
Tipo de Documento     Verificado  
Observacione s N° de Certificado y/o 
Fecha de Verificación  
SI NO 
Verificación de Antecedentes 
disciplinarios expedido por la 
Procuraduría General de la Nación  X    
2 de marzo de 2023  
Verificación de Antecedentes fiscales 
expedido por la Contraloría General de la 
República  X    
2 de marzo de 2023  
Verificació n de Registro Nacional de 
Medidas Correctivas RNCM  X    
2 de marzo de 2023  
Verificación de Antecedentes Judiciales 
de la Policía Nacional  X    
2 de marzo de 2023  
 
 
En consecuencia de lo anterior, la propuesta cumple con lo exigido y se recomienda su cont ratación.   
 
 
 
 
 
JOHN ALEXANDER TABORDA GIRALDO                                     JEAN ROGELIO LINERO CUETO  
Director Conve nio No. 3051459  Ecopetrol                                         Vicerrector de Extensión y Proyección Soc ial 
 
 

Código: CO-F-022
Versión: 19
Aprobado: 2023-01-03
NOMBRE DEL PROPONENTE:
El proponente  deberá allegar los siguientes documentos:
Número mínimo de certificaciones y/o contratos de 
experiencia solicitada: 
 año 2023
$1.160.000,00 año 2022
$1.000.000,00 año 2021 
$908,526,00
 año 2020 
$877.803,00 año 2019 
$828.116,00 año 2018 
$781.242,00
 año 2017 
$737.717,00 año 2016
$689.455,00año 2015  
$644.350,00                         x
x
N/A5. Carta de Retención en la Fuente (CO-F43) 
6. Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades (CO-F-040)
7.Certificación dedefinición delaSituación Militar o copia delaLibreta Militar, en el caso que sea hombre menor de
cincuenta (50) años.CORREO ELECTRÓNICO:
IV. CONDICIONES GENERALES 
2. Certificado deRegistro Mercantil con fecha deexpedición nomayor a 30días calendario anteriores a lafecha dela
presente solicitud (EN CASO DE ESTAR INSCRITO). xDIRECCIÓN: NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO (EN CASO DE APLICAR)
DOCUMENTO CL 44B NO 21G - 68 - Urb. Santa cruz
xMARCAR CON UNA (X)  I. DATOS DEL SOLICITANTE Y DEPENDENCIA GESTORA
FECHA DE SOLICITUD 24 de febrero de 2023 SOLICITUD DE PROPUESTA PERSONA NATURAL                                                    
II. DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATARNOMBRE DEL SOLICITANTE Y DEPENDENCIA GESTORAJOHN ALEXANDER TABORDA GIRALDO 
FORMA DE SOLICITUDCARGODocente de Planta - Director del Convenio 3051459 suscrito entre 
Unimagdalena y ECOPETROL S.A
Prestar servicios dediseño y elaboración depiezas devisibilización como pendones, tulas, lapiceros, agendas, memorias y backing, así como laimpresión
demódulos y certificados, requeridos para eldesarrollo delas actividades delConvenio Específico No. 3051459 suscrito entre ECOPETROL S.A y
UNIMAGDALENA, cuyo objeto es: "Fortalecer la calidad en la prestación de servicios turísticos y artesanas en el municipio de Uribia(La Guajira)".
Lapropuesta pueden ser presentada enmedio físico, digital o electrónico enlarecepción dedocumentos deUNIMAGDALENA localizada enlaCarrera 32
N°22-08 de Santa Marta D.T.C.e H., delEdificio Administrativo “Roque Morelli”; dirigidas a Vicerrectoria deExtension y Proyeccion Social hasta eldía 27 
de febrero de 2023; si la propuesta es enviada en medio electrónico debe ser remitida al correo electrónico vicextension@unimagdalena.edu.co.
CLARA PATRICIA ROLDAN GOMEZVo.Bo.  Ordenador del Gasto
original firmado  Firma del Solicitante - Unidad Gestora
Original Firmado  
III. INFORMACIÓN DEL PROPONENTEPor medio del presente escrito UNIMAGDALENA  se permite solicitar a usted propuesta de acuerdo a las condiciones aquí establecidas:
4. Copia del certificado de afiliación a Pensión y Salud, estado Activo en el Régimen Contributivo-Cotizante 3. Copia legible del Registro Único Tributario (RUT) con fecha de impresión actualizada  1. Copia del documento de identificación del  proponente.C.C N° 1.082.925.036 expedida en Santa Marta
xTELEFÓNO / FAX: 3145853998
copiasprint.santacruz@gmail.com
x
 2. Verificación  al  proponente  de antecedentes de disciplinarios que los inhabiliten para contratar con el Estado. (Procuraduría General de la Nación). 1. Verificación  al proponente  de antecedentes de responsabildiad fiscal que lo inhabilite para contratar con el Estado.(Contraloría General de la República).
 3. Verificación  al  proponente  de existencias de multas vigentes en el Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC)
 4. Verificación  al  proponente  de Antecedentes Judiciales. 
NOTA 2:UNIMAGDALENA podrá solicitar documentos adicionales para larealización delacontratación. Lapropuesta deben ser dirigidas a nombre dela
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA y presentada enmedio físico enlarecepción dedocumentos deUNIMAGDALENA localizada enlaCarrera 32N°22-
08 de Santa Marta D.T.C.H.,delEdificio Administrativo “Roque Morelli”. Lapropuesta debe incluir elNIT 891.780.111-8 , especificar elnombre del
proponente y contener todos los documentos aca enunciados. Enelevento que elresultado delaevaluación económica presente diferencias aritméticas,
UNIMAGDALENA  procederá a realizar los ajustes correspondientes e informará al proponente  por el medio más expedito de dicha circunstancia.N/A
N/A
N/A
NOTA 1 : Con lafirma delapropuesta, elproponente declara bajo juramento y bajo suresponsabilidad que nosehalla incurso enninguna causal de
incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley.Para elcálculo delaexperiencia enSMMLV se
tendrá como referencia lo siguiente:11.Copia decertificaciones y/o contratos ejecutados delaexperiencia delproponente que tenga relación directa con el
objeto a contratar.COPIAS PRINT-PHOTO
V. CONDICIONES VERIFICABLES UNIMAGDALENACertificación (es) y/o contratos de la 
experiencia solicitada (s) en:8. Copia de la Tarjeta Profesional o matricula profesional y certificado de vigencia de la misma.  (En caso de aplicar)  
9. Copia del Registro Unico de Proponentes - RUP vigente y en firme (En caso de aplicar) 
10. Los permisos sanitarios para la manipulación, preparación y distribución de alimentos (En caso de aplicar)  
N/ACorreo 
CertificadoVía correo 
electrónicoTeléfono Otro
Cual?
SMMLV
 AÑOS
COPIA NO CONTROLADA AL IMPRIMIR O DESCARGAR

8.1. Tipificación:
a. Riesgos Económicos e. Riesgos Regulatorios 
b. Riesgos Sociales o Políticos f.  Riesgos de la Naturaleza 
c. Riesgos Operacionales g. Riesgos Ambientales 
d. Riesgos Financieros h. Riesgos Tecnológicos 
Alta Media Baja Alta Medio Bajo
a. Riesgos Económicos 
b. Riesgos Sociales o Políticos 
c. Riesgos Operacionales
d. Riesgos Financieros 
e. Riesgos Regulatorios 
f.  Riesgos de la Naturaleza 
g. Riesgos Ambientales 
h. Riesgos Tecnológicos 
8.3. Asignación:
a. Riesgos Económicos 
b. Riesgos Sociales o Políticos 
c. Riesgos Operacionales 0% 100%
d. Riesgos Financieros 
e. Riesgos Regulatorios 
f.  Riesgos de la Naturaleza 
g. Riesgos Ambientales 
h. Riesgos Tecnológicos 
NOMBRE DEL AMPARO SELECCIONE EL 
AMPARO CON 
UNA "X"
1. Cumplimiento 
2. Manejo y Correcta Inversión del Anticipo
3. Salarios y Prestaciones Sociales
4. Seriedad 
5. Estabilidad de la Obra
6. Suministro de Repuesto 
7. Calidad del Servicio
8. Calidad y Correcto funcionamiento de los Bienes y 
Equipos Suministrados
9. Pago Anticipado
10. Responsabilidad Civil Extracontractual
11. Garantía Bancaria a Primer Requerimiento
12. Endoso en Garantía de Títulos Valores
13. Depósito de Dinero en GarantíaVIII. FORMA DE PAGO 
El proponente  deberá tener en cuenta como referencia los siguientes gravámenes al momento de presentar la propuesta:
• Estampilla Pro-Desarrollo: - Ordenes o Contratos entre ( 0-10 SMMLV ) 0,8%. - Ordenes Contratos superiores a ( 10 SMMLV ) 1%.
• Estampilla Pro-Hospital: Hasta 2 % del valor de la Orden o Contrato.
• Estampilla Pro-Anciano: 3% del valor de la Orden o Contrato.
• Estampilla Pro-Refundación: 2% del valor de la Orden o Contrato.
• Estampilla Pro-Cultura: - Ordenes y/o Contratos  entre ( 0-500 SMMLV ) 1%. - Contratos entre ( 501-1000 SMMLV ) 1,5%. - Contratos entre ( 1001 SMMLV 
en adelante ) 2%.
• Retención en La Fuente: Conforme a la naturaleza jurídica del proponente  y a la modalidad de la Orden o Contrato.
• Demás gravamenes y/o impuestos establecidos por la Ley según la naturaleza del bien o servicio a contratar. XII. IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES UNIMAGDALENA PROPONENTE 
XI. GARANTÍA CONTRACTUAL  (%)NOTA 3:Lapropuesta deberá presentarse enpesos colombianos, todos losvalores unitarios, IVA(encaso deaplicar), valor parcial conIVAyvalor total de
lapropuesta deben estar redondeados alentero más cercano. Bajo ninguna circunstancia seaplicarán reajustes poralgún concepto, salvo lodispuesto enla
Ley. Elvalor delIVA(encaso deaplicar), deberá serdiscriminado dentro delValor delaPropuesta. Para laevaluación serealizará unarevisión ala
propuesta, encaso dediferencias aritméticas, UNIMAGDALENA procederá arealizar losajustes correspondientes einformará alproponente porelmedio
más expedito de dicha circunstancia.
X. VIGENCIA DE LA PROPUESTANota: Distribuir elriesgo deacuerdo conlacapacidad decada unadelaspartes para gestionarlo, controlarlo, administrarlo ymitigarlo. Lasuma delosdos
porcentajes debe ser igual a 100%
VIGENCIA DEL AMPARODeconformidad conelCertificado deDisponibilidad Presupuestal N°447defecha 22defebrero de2023, elpresupuesto oficial para esta contratación es
hasta porlasuma deVEINTINUEVE MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA MIL PESOS M/L ($29.480.000) ,elcual incluye losgastos directos e
indirectos en que debe incurrir el proponente para la ejecución de la orden.
Nota: Para lasordenes inferiores a250SMMLV lagarantía contractual noesobligatoria, sinembargo elOrdenador delGasto analizará laocurrencia deun
riesgo y solicitará los amparos a que haya lugar.IX. PLAZO EJECUCIÓN Impacto 
PORCENTAJE (%) 
DEL AMPARO Lapresente orden contractual tiene untérmino deejecución deseis (6)meses contados apartir delcumplimiento delosrequisitos deperfeccionamiento y
ejecución de la orden.Tipo de Riesgo Tipos de Riesgos Probabilidad VI. PRESUPUESTO OFICIAL 
(%)
La propuesta deberá tener mínimo una vigencia de 30 días calendario.VII.RIESGOS
UNIMAGDALENA  cancelará la orden así: PAGOS PARCIALES 8.2 Estimación:
COPIA NO CONTROLADA AL IMPRIMIR O DESCARGAR
PROPUESTA COMERCIAL-0220 
Cliente: UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA 
DIPLOMADO ITEM CANT VALOR TOTAL 
A1 Bolsas Cambrel 38x35x10cm, Impresión: 1 Tinta por una Cara , 
área de impresión  37 x 34 cm, Incluye diseño básico (e l cliente 
debe enviar el logo y la información a incluir). 
A1 Lapiceros tipo  retráctil, plateado, en  tinta negr a, sublimados  
con logotipo del proyecto 
A1 Agenda tamaño A5,caratula a color laminado en mate o  
brillante,  pasta dura, argollada, interno hojas a rayas blanca 
A1 Impresión  de Módulos full color, tamaño A5  150 pág., en 
propalcote de 115gr, diplomado  Formación y organizaci ón 
empresarial 480 15.000 $       7.200.000 $         
A2 MEMORIA  USB DE 8GB, estampado con logotipo diplomad o 
Diseño y comercialización de productos Artesanales 100 37.000 $       3.700.000 $         
A1 Certificados diplomado  Formación y organización em presarial, 
en propalcote tamaño carta 230gr. 160 6.000 $          960.000 $            
A2 AGENDA   tamaño A5,caratula a color laminado en mate  o 
brillante,  pasta dura, argollada, interno hojas a rayas blanca 100 35.000 $       3.500.000 $         
A2 Impresión de pendón tipo banner en alta calidad de   
medidas de 200x100cm, con ojetes y araña publicitar ia/u 3
400.000 $     1.200.000 $         
A2 BACKING  ( banner medidas de 300x70cm con ojetes) diplom ado 
Diseño y comercialización de productos Artesanales 1 450.000 $     450.000 $            
A2 LAPICERO  Lapiceros tipo  retráctil tinta negra, su blimados  con 
logotipo, 100 5.000 $          500.000 $            
A2 Bolsas Cambrel 38x35x10cm, Impresión: 1 Tinta por una Cara , 
Incluye diseño básico (el cliente debe enviar el lo go y la 
información a incluir). 100 15.000 $       1.500.000 $         
A2  Impresión  de Módulos full color, tamaño A5  150 pág.,  en 
propalcote de 115gr 350 15.000 $       5.250.000 $         
A2 Certificados diplomado Diseño y comercialización de  productos 
Artesanales, en propalcote tamaño carta 230gr. 70 6.000 $          420.000 $            
29.480.000 $      
NOTA: 
FIRMA LA PRESENTE PROPUESTA  TIENE  TIEMPO DE EJECUCIÓN  DE 6 MESES, PAGO PARCIAL TOTAL NETO 60 80.000 $       4.800.000 $         COPIAS PRINT-PHOTO                
NIT.1082925036-4 Dir. Calle 44b N21g-68 Santa Cruz 
cel. 3145853998, copiasprint.santacruz@gmail.com 
COPIAS PRINT-PHOTO 
27 de febrero de 20223 
NIT: 29.480.000 $                          
