 AVISO  
GJC-F-007 VERSIÓN  4 FECHA DE EMISIÓN      
02/01/2020  
 
Página 1 de 4 AVISO DE CONVOCATORIA  
(Artículo 2.2.1.1.2.1.2. Decreto 1082 de 2015 ) 
 
MODALIDAD DE SELECCIÓN: SELECCIÓN ABREVIADA POR MENOR CUANTIA  
No. SAMC -001 DE 202 3 
La Secretaria  Jurídica se permite informar que el municipio está interesado en recibir propuestas de 
personas jurídicas nacionales o extranjeras, en forma individual o en Consorcios o Uniones Temporales, 
conforme a las condiciones establecidas en el Pliego de Condicion es, para adelantar el siguiente proceso 
de selección: proceso contractual de SELECCIÓN ABREVIADA POR MENOR CUANTIA  
 
1. NOMBRE ENTIDAD: Alcaldía Municipal de Madrid (Cund) .  
DIRECCIÓN: Alcaldía Municipal de Madrid, Secretaria  Jurídica calle 5 No. 4 -74. – Teléfonos: 7449745  
2. DATOS PARA ATENDER A LOS INTERESADOS EN EL PROCESO DE CONTRATACION.  
La atención a los interesados en el presente proceso de contratación se prestará única y exclusivamente 
a través de DEL SECOP II.  
3.  OBJETO:  
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MEDICINA PREVENTIVA (EXÁMENES OCUPACIONALES DE 
INGRESO, PERIÓDICO, EGRESO Y POST INCAPACI DAD) Y ANÁLISIS DE PUESTO DE TRABAJO 
PARA EL APOYO AL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO DEL MUNICIPIO DE 
MADRID -CUNDINAMARCA .  
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN:  
SELECCIÓN ABREVIADA POR MENOR CUANTIA   
5. PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO  
El plazo de ejecución del contrato a celebrar es hasta el veintinueve (29) de diciembre de 2023 o hasta 
agotar presupuesto, lo primero que ocurra, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, 
previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionam iento y ejecución del contrato.  
 
6. FECHA LÍMITE, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA  
Los proponentes deberán presentar su oferta antes de la fecha y hora establecida en el cronograma del 
proceso de selección en la plataforma SECOP II. 
7. PRESUPUESTO OFICIAL  
El valor del presupuesto oficial para el presente proceso será por la suma de CUARENTA  Y CINCO 
MILLONES DE PESOS M/CTE ($45.000.000), a monto agotable incluidos costos directos e indirectos, 
los cuales se pagarán con cargo al presupuesto de la vigencia fiscal 2023.  
La entidad, para respaldar el compromiso derivado del presente proceso de co ntratación, cuenta con el 
siguiente certificado de disponibilidad presupuestal:  
No. CDP  Fecha  VALOR  
2023000492  10 de febrero de 2023  $45.000.000  
 
 
8. ACUERDOS COMERCIALES  
 
De acuerdo al  manual de acuerdos comerciales expedido por Colombia Compra eficiente se establece lo 
siguiente en el nivel municipal:  
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Acuerdo comercial con:  Procesos de Contratación para 
adquirir bienes y servicios a 
partir de:  Procesos de Contratación para 
servicios de construcción a 
partir de:  
Alianza Pacífico   $              655.366.000   $                 16.384.153.000  
Chile   $              643.264.000    $                 16.081.602.000   
Los Estados AELC   $              852.074.000   $                 21.301.857.000   
Costa Rica   $           1.162.733.000   $                 16.389.628.000   
Unión Europea   $              859.752.000   $                 21.493.810.000  
Triángulo del Norte  A partir del límite inferior de la menor cuantía  
 
 Entida
d 
Estatal 
incluid
a Umbr
al Excepción Aplicable  Proceso de 
Contratació
n Cubierto  
Alianza 
Pacífico
  Chile  
NO NO 1,2,3,4,5,6,7,12,14,15,16,17,19,28,29,32,35,37,55,
62 NO Perú  
Chile  NO NO 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 12, 14, 15, 16, 17, 19, 28, 29, 
32, 35, 36, 37, 57, 59, 62  NO 
Costa Rica  NO NO 1,3,4,5,6,7,9,12,14,15,16,17,19,28,29,32,35,37,57,
58,62  NO 
Estados AELC  NO NO 1, 4, 5, 6, 7, 9, 12, 14, 15, 16, 17, 19, 28, 29, 30, 
31, 32, 33, 34, 35, 36, 37  NO 
Triangul
o del 
Norte   Guatemal
a SI SI 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 14, 20, 21, 38, 48, 49, 50, 51, 
52, 53, 60  SI 
Unión Europea  NO NO 1, 4, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19, 23, 
28, 29, 32, 34, 35, 37,57  NO 
 
 
9. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES  
El artículo 5 del Decreto 1860 de 2021 que modifica de la Subsección 2 de la Sección 4 del Capítulo 2 
del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015; y Modifica los artículos 2.2.1.2.4.2.2., 
2.2.1.2.4.2.3. y 2.2.1.2.4.2.4. de la Subsección 2 de la Sección 4 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 
2 del Libro 2 del Decreto 1082 d e 2015 establece:  
 
"ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias limitadas a Mípyme. Las Entidades Estatales 
independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por 
Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria de 
los Procesos de Contratación con pluralidad de oferentes a las Mipyme colombianas con mínimo un 
(1) año de existencia, cuando concurran los siguientes requisitos:  
 
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor  a ciento veinticinco mil dólares de los Estados 
Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada 
dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.  
 
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la 
convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de 
contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que 
ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la 
expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa 
aplicable a cada Proceso de Contratación.  
 
Tratándose de personas juríd icas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social 
les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.  
 
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Página 3 de 4 PARÁGRAFO. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la 
calidad de Mípym e, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas 
condiciones dispuestas en el presente artículo.  
 
ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.3. Limitaciones territoriales. De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 12 
de la Ley 1150 de 2007, las Entidades Estatales, independientemente de su régimen de contratación, 
los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Es tatales y los particulares que ejecuten 
recursos públicos, pueden realizar convocatorias limitadas a Mipyme colombianas que tengan domicilio 
en los departamentos o municipios en donde se va a ejecutar el contrato. Cada Mipyme deberá 
acreditar su domicilio con los documentos a los que se refiere el siguiente artículo.  
 
ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas. La 
Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la 
siguiente manera:  
 
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando 
copia del registro mercantil.  
 
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o 
revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y 
representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir 
dicha certificación.  
 
Para la acreditación deberán observar se los rangos de clasificación empresarial establecidos de 
conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, 
sustituyan o complementen.  
 
PARÁGRAFO 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condic ión con la copia del 
certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al 
momento de su presentación.  
 
PARÁGRAFO 2. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del registro 
mercanti l, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, 
según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días 
calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del 
plazo para solicitar la convocatoria limitada. ” 
 
En consecuencia, la presente convocatoria es susceptible de ser limitada a la participación de Mipymes 
nacionales, domiciliadas en el Municipio en donde se va a ejecutar el co ntrato, es decir, en el municipio 
de Madrid, Cundinamarca.  
 
10. CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN  
Los oferentes deberán cumplir con la totalidad de los requisitos habilitantes (jurídicos, financieros, 
económicos y técnicos) de modo que puedan ser objeto de evaluación de los factores de calidad y 
precio; con lo cual la propuesta más favorable para la institución será aquella que obtenga el mayor 
puntaje en la calificación de criterios de calidad y precio; y cuya propuesta cumpla con l a totalidad de 
requisitos habilitantes según los parámetros establecidos en los pliegos de condiciones.  
 
11. CRONOGRAMA  
Actividad  Fecha  Lugar  
Publicación del aviso de convocatoria 
pública  01 DE MARZO DE 2023  SECOP II  
Publicación estudios y documentos 
previos  01 DE MARZO DE 2023  SECOP II  
Publicación del proyecto de pliego de 
condiciones  01 DE MARZO DE 2023  SECOP II  
Plazo para presentar observaciones al 
proyecto de pliego de condiciones  DEL 02 AL 08 DE MARZO DE 
2023  SECOP II  
Plazo para recibir solicitud de limitación a 
MIPYME  09 DE MARZO DE 2023  SECOP II  
Respuesta a observaciones y sugerencias 
al proyecto de pliego de condiciones  09 DE MARZO DE 2023  SECOP II  
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Página 4 de 4 Expedición y publicación del acto 
administrativo de apertura del proceso de 
selección  10 DE MARZO DE 2023  SECOP II  
Publicación del pliego de condiciones 
definitivo  10 DE MARZO DE 2023  SECOP II  
Plazo para manifestación de interés  14 DE MARZO DE 2023  SECOP II  
Realización del sorteo  15 DE MARZO DE 2023  
10:00 AM  La Alcaldía Municipal de Madrid, 
comunicara con antelación, a 
través de la plataforma SECOP II 
link de audiencia virtual  
Publicación de la lista de precalificados  15 DE MARZO DE 2023  SECOP II  
Presentación de observaciones al pliego 
de condiciones  15 DE M ARZO DE 2023  SECOP II  
Respuesta a las observaciones al pliego 
de condiciones  16 DE MARZO DE 2023  SECOP II  
Plazo máximo para la expedición de 
Adendas  16 DE MARZO DE 2023  SECOP II  
Fecha de cierre [presentación de ofertas]  21 DE MARZO DE 2023  
Hasta las 08:30 am  SECOP II  
Informe de presentación de ofertas 
/Diligencia de apertura de las ofertas  21 DE MARZO DE 2023  SECOP II  
Evaluación de propuestas  DEL 21 AL 22 DE MARZO DE 
2023  SECOP II  
Publicación del informe preliminar de 
evaluación  23 DE MARZO DE 2023  SECOP II  
Traslado para observaciones al informe 
de evaluación de las ofertas (plazo 
máximo para presentación de 
subsanaciones)  DEL 24 AL 28 DE MARZO DE 
2023  SECOP II  
Publicación del informe final de 
evaluación de la oferta  29 DE MARZO DE 2023  SECOP II  
Publicación acto administrativo de 
adjudicación o de declaratoria de desierto  30 DE MARZO DE 2023  SECOP II  
Firma del contrato  30 DE MARZO DE 2023  SECOP II  
Entrega de garantías de cumplimiento y 
responsabilidad civil extracontractual  31 DE MARZO DE 2023  SECOP II  
Aprobación de garantías  31 DE MARZO DE 2023  SECOP II  
 
12. LA FORMA COMO LOS INTERESADOS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL 
PROCESO.  
Los documentos del proceso se pueden consultar de manera única y exclusiva en la plataforma SECOP II 
y en la carpeta del proceso, en el domicilio de la Alcaldía Municipal de Madrid, Secretaria Jurídica calle 5 
No. 4 -74. – Teléfonos: 7449745 . 
 
El presente Aviso se expide en Madrid  – Cundinamarca  el día primero  (01) del mes de marzo  de 20 23 y 
se publica de conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.1.1.7.1. Del Decreto 1082 de 2015.  
 
 
(Original firmado)  
Kelly Johanna Ríos Gómez  
Secretaria Jurídica  
 
Proyectó:  Camilo Porras, abogado contratista  – Secretaria Jurídica.   
 