Acacias  (Meta),  04 de enero 2023
Ref. Estudio  PrevioITTAACACIAS
El articulo  2° de la Carta Politica  senala: "Son fines esenciales  del Estado:  sen/ir a la comunidad,  
promover  la prosperidad  general  y garantizar  la efectividad  de los principios,  derechos  y deberes  
consagrados  en la Constitucion;  facilitar  la participacion  de todos en las decisiones  que los afectan  
y en la vida econdmica,  politica,  administrativa  y cultural  de la Nacion;  defender  la independencia  
nacional,  mantener  la integridad  territorial  y asegurar  la convivencia  pacifica  y la vigencia  de un 
orden justo. Las autoridades  de la Republica  estan instituidas  para proteger  a todas las personas  
residentes  en Colombia,  en su vida, honra,  bienes,  creencias  y demas  derechos  y libertades,  y para 
asegurar  el cumplimiento  de los deberes  sociales  del Estado  y de los particulares".
Que atendiendo  Io dispuesto  en el articulo  3° de la Ley 80 de 1993, los servidores  publicos  tendran  
en consideracion  que al celebrar  contratos  y con la ejecucion  de los mismos,  las entidades  buscan  
el cumplimiento  de los fines estatales,  la continua  y eficiente  prestacion  de los servicios  publicos  y 
la efectividad  de los derechos  e intereses  de los administrados  que colaboran  con ellas en la 
consecucion  de dichos fines. Los particulares,  por su parte, tendran  en cuenta al celebrar  y 
ejecutar  contratos  con las entidades  estatales  que colaboran  con ellas en el logro de sus fines y 
cumplen  una funcion  social que, como  tai, implica  obligaciones.
El Instituto  de Transito  y Transporte  de Acacias,  creado mediante  Acuerdo  No. 022 de 10 de 
septiembre  de 2005, como establecimiento  publico  del orden Municipal,  con Personeria  Jundica,  
adscrito  al Despacho  del Alcalde,  debe velar por el cumplimiento  del regimen  normative,  esto por
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JUAN NICOLAS  GALAVIZ  RUBIO
Director
INSTITUTO  DE TRANSITO  Y TRANSPORTE  DE ACACIAS  
CiudadFR-GCC-07-V1
Vigencia:  
24-11-2020INSTITUTO  DE TRANSITO  Y TRANSPORTE  DE ACACIAS  
Proceso  Gestion  de Compras  y Contratacion
FORMATO  ESTUDIO  PREVIO
___ ________ 1. DESCRIPCION  DE LA NECES IDAD ________________
De conformidad  con el articulo 209 de la Constitucion  Politica de Colombia,  la funcion  
administrativa  esta al servicio  de los intereses  generales  y se desarrolla  con fundamento  en los 
principios  de igualdad,  moralidad,  eficacia, economia,  celeridad,  imparcialidad  y publicidad,  
mediante  la descentralizacion,  la delegacion  y la desconcentracion  de funciones.En cumplimiento  de Io dispuesto  en el articulo  2.2.1.1.2.1.1  del Decreto  1082 del 26 de mayo de 
2015, modificado  por el decreto  399 del 13 de abril del 2021, articulo  2.2.1.2.1.4.9  Contratos  de 
prestacion  de servicios  profesionales  y de apoyo a la gestion, me permito  presentar  el estudio  
previo que sustenta  la celebracion  del contrato  que tiene por objeto la PRESTACION  DE 
SERVICIOS  DE APOYO  PARA DESARROLLAR  ACTIVIDADES  PROPIAS  DEL PROCESO  DE 
GESTION  DE TRAMITES  DEL INSTITUTO  DE TRANSITO  Y TRANSPORTE  DE ACACIAS

OBJETO :
DE
Y
DEITTA
Por Io anterior  expuesto,  el Institute  de Transito  y Transporte  de Acacias  considera  necesario  
contar  con una persona  con estudios  minimos  de educacion  media y con experiencia  de seis (6) 
meses en actividades  de apoyo administrative,  y/o en actividades  de oficina, para que brinde  
apoyo  en el componente  de registro  nacional  de transito  que debe cumplir  la entidad.Como organismo  de transito  Clase A, le corresponde  cumplir  las funciones  de registro Unico  
Nacional  de Transito,  incorporando  los registros  de automotores,  de conductores,  de empresas  de 
transporte  publico  del orden municipal,  registro  de licencias  de transito,  registro  de infractores  de 
transito,  registro  de personas  naturales  o jun'dicas,  publicas  o privadas  que prestan  servicios  al 
sector  publico,  registro  de remolques  y semirremolques,  registro  de maquinaria  amarilla  y registro  
de accidentes  de transito;  conocer  de las faltas ocurridas  dentro  del territorio  de su jurisdiccion,  
cumpliendo  el procedimiento  previsto  en los articulos  135 y ss de la Ley 769 de 2002.
El institute  realizara  TRES (3) pagos mensuales  por la suma de UN 
MILLON  OCHOCIENTOS  QUINCE  MIL PESOS  ($1,815,000)  M/CTE,  y 
un ultimo  pago por UN MILLON  SEISCIENTOS  TREINTA  Y TRES MIL 
QUINIENTOS  PESOS M/CTE. cada una, previa presentacion  de los 
siguientes  documentos:  a) Informe  del contratista,  Informe  del supervisor,  
cuenta de cobro, certificacion  de cumplimiento  del supervisor  y acreditacion
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(SERVICIOS  DE CONTRATACION  DE PERSONAL)FR-GCC-07-V1
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En este sentido,  el Institute,  cuenta  con un equipo  de trabajo  acorde  a su estructura  y planta de 
personal  (Resolution  N°.1838  de 2018) que contribuye  a las labores  propias  del Instituto,  no 
obstante,  este no cuenta con el personal  suficiente  en dicha planta para la realization  de las 
actividades  de registro  nacional  de transito,  por Io que se hace necesario  adelantar  el proceso  
pertinente  para la satisfaction  de la necesidad  en comento.la seguridad  de las personas  y las cosas en la via publica  y privadas  abiertas  al publico  y sus 
funciones  son de caracter  regulatorio  y sancionatorio  mediante  acciones  que deben ser orientadas  
a la prevention  y la asistencia  tecnica  y humana  a los usuarios  de las vias, buscando  con ello la 
ejecucion  del Programa  "Movilidad  y Transporte"  contenido  en el Plan de Desarrollo  del Municipio  
"ACACIAS  CAMINO  DE OPORTUNIDADES",  para impulsar  el sector movilidad  y transporte  como  
elemento  integrador  de la competitividad  municipal.
2. DESC RIPCION  DEL OBJETO  A CONTRATAR
PRESTACION  DE SERVICIOS  DE APOYO PARA DESARROLLAR  
ACTIVIDADES  PROPIAS  DEL PROCESO  DE GESTION  DE TRAMITES  
DEL INSTI TUTO  DE TRANSITO  Y TRANSPORTE  DE ACACIAS  
CODIGO  
80111701Es por esto que dentro del desarrollo  de la Gestion  Administrativa  y Financiera  del Instituto  se 
adelantan  procesos  tendientes  a agotar tramites  de los diferentes  registros  automotores  y 
actividades  conexas  a estos, por Io que se hace necesario  contar con una persona con 
conocimientos  basicos  en estas actividades  para que apoye  la Institution.
CODIGO  
CLASIFICACION  
DE BIENES  
SERVICIOS  
FORMA  
PAGO:

1.
2.
3.
4.
5.ITTAAC AC 'AS  
B8E8HKEH8SI
OBLIGACIONES  
DEL
CONTRATISTA:OBLIGACIONES  
DEL 
INSTITUTO
9.
10.6.
7.
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del contratista  que se encuentra  al dia con el pago de aportes  al sistema  de 
seguridad  social integral  y parafiscal.  Para el ultimo pago o pago final se 
realizara  adicional  a Io anterior  suscripcion  del acta de liquidacidn.  Sin el 
cumplimiento  de tales requisites,  la cuenta  de cobro se entendera  como no 
presentada.  Los errores aritmeticos  seran susceptibles  de correccion  en 
cualquier  tiempo  hasta la liquidacidn  del contrato.
PARAGRAFO  1: De conformidad  con Io establecido  en el articulo  4 de la Ley 
80 de 1993 el cual fue modificado  por el articulo  19 de la Ley 1150 de 2007 
las cuentas  que presente  el contratista  seran tramitadas  en el estricto  orden  
que le corresponda  segun la fecha de radicacidn. _______________________
Pagar al contratista  las sumas pactadas,  en las condiciones  y 
oportunidad  establecidas  en el contrato.
Suministrar  en forma oportuna  la informacidn  solicitada  por el 
contratista.
Resolver  las peticiones  presentadas  por el CONTRATISTA  en los 
terminos  consagrados  en la ley.
Cumplir  y hacer cumplir  las condiciones  pactadas  en el contrato  y en 
los documentos  que de el forman  parte.
Constituir  las reservas  presupuestales  necesarias  para cumplir  con sus 
obligaciones.
Exigir  al contratista  la ejecucidn  iddnea  del objeto  del contrato.
Expedir y tramitar los certificados  de cumplimiento  del objeto  
contractual.
8. Ejercer la supervision  del contrato  a traves de un funcionario  quien  
ejercera el seguimiento  permanente  de la ejecucidn  del Contrato  y el 
cumplimiento  de todas las obligaciones  contractuales.
Aprobar  las garantias  exigidas
Cancelar  el 100% del valor del contrato  con base en el valor que 
liquide  el contratista  y el supen/isor  en los pagos  parciales.
11. Hacer los pagos como se han programado  en el presente  documento  
por mensualidades  vencidas. Nombrar el supervisor  sin que este 
procedimiento  incida negativamente  en la ejecucidn  del contrato  a ejecutar.
GENERALES:
1. Ejecutar  iddnea  y oportunamente  el objeto  del contrato
2. Garantizar  y responder  por la buena  ejecucidn  del contrato
3. Guardar  la debida reserva de los asuntos  de los cuales conozca  con 
ocasidn  de la ejecucidn  del presente  contrato.
4. Presentar  los informes  de ejecucidn  contractual.
5. Realizar  el pago de los aportes  al sistema  general  de seguridad  social  
integral (Salud, pension y riesgos laborales)  dentro de los tiempos  
establecidos  por la ley, y no presentar  mora en el pago so pena 
suspension  del contrato.
6. Suscribir las actas correspondientes  para el desarrollo  del objeto

ESPECIFICAS:
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contractual
7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas  etapas contractuales,  
evitando  dilaciones  y entrabamientos.
8. No acceder  a peticiones  o amenazas  de quienes  actuen  por fuera de la ley 
con el fin de hacer u omitir  algun hecho.
9. Tener  una cuenta  corriente  o de ahorros  en una entidad  bancaria
10. Mantener  actualizado  el domicilio  hasta la finalizacion  del contrato
11. Responder  por sus actuaciones  u omisiones  derivadas  de la celebracion  
del presente  contrato  y de la ejecucion  del mismo.
12. Asumir  todos los costos  que genere  la legalization  del presente  contrato
13. Informar  oportunamente  al supervisor  toda novedad  derivada  del contrato
14. Dar cumplimiento  y participar  segun  indication  del supervisor  en la politica  
integrada  de gestion,  que involucra  (Seguridad  y Salud en el Trabajo,  
Medio  Ambiente  y calidad)  adoptada  por el Institute  de conformidad  con la 
Ley. Adicionalmente  deberan  asumir  los costos  que impliquen  las medidas  
de seguridad  en el trabajo.
15. Presentar  copia del certificado  de aptitud medico  ocupacional  al area de 
riesgos  laborales,  de conformidad  con Io establecido  en la Ley.
16. Cumplir  con Io estipulado  en los articulos  15 de la Ley 594 de 2000 y 24 
del Decreto 2578 de 2012, en Io que respecta  a la documentacion  
producida  en desarrollo  de sus obligaciones  contractuales  (Ley general  de 
Archivo).
17. Dar cumplimiento  y participar  en la implementation  de estrategia  ciudades  
entornos  y ruralidades  saludable  (CERS
Apoyar  todas las actividades  y eventos  relacionados  con la mision  y vision del 
Instituto  de Transito  y Transporte  de Acacias  y cuando por Direction  se 
requiera.
18. Integrarse  activamente  al diseno  y / o ejecucion  de los planes,  programas,  
proyectos  y /o actividades  del MIPG Modelo  Integrado  de Planeacion  y 
Gestion  y el MSPI Modelo  de Seguridad  y Privacidad  de la Information.
2. Apoyar en la ejecucion  de los procedimientos  establecidos  en el 
Sistema  Integrado  de Gestion  de la entidad  en Io respective  al proceso  de 
gestion  de tramites,  dando  estricto  cumplimiento  al plan de accion anual del 
area.1. Apoyar las actividades  relacionadas  con el proceso de gestion de 
tramites  en Io correspondiente  al Registro  National  Automotor,  Registro  
National  de Conductor,  Registro  National  de Maquinaria  Amarilla,  Registro  
National  de Remolques  y Semiremolques  conforme  a Io establecido  en la 
norma,  ante el Registro  Unico National  de Transito  RUNT.

3.
Y MULTAS  
CLAUSULA  
PENALGARANTIAS  
EXIGIDAS:
AL 
DEApoyar  las actividades  de inscripcion  y/o modificaciones  de personas  
naturales  y jundicas  en el Registro  Unico Nacional  de Transito  RUNT.
Teniendo  en cuenta Io establecido  en el Articulo  2.2.1.2.1.4.5.  del decreto  
1082 de 2015 respecto  a la No obligatoriedad  de garantfas.  "En la 
contratacion  directa la exigencia  de garantias  establecidas  en la Seccion  3, 
que comprende  los articulos  2.2.1.2.3.1.1  al 2.2.1.2.3.5.1. del presente  decreto  
no es obligatoria  y la justificacion  para exigirlas  o no debe estar en los 
estudios  y documentos  previos".
Lo anterior  se justifica  al tratarse  de un contrato  de prestacibn  de sen/icios  de 
apoyo a la gestion  en el que no existen  anticipos,  ni pagos anticipados,  no 
registra el contratista  personal a cargo porque el servicio lo cumple  
igualmente  en forma personal,  se considera  innecesario  exigirla  al haber un 
riesgo  bajo de incumplimiento.
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Adicionalmente,  es importante  mencionar  que no se exigira garantia  por 
cuanto  se trata de contratos  de tracto sucesivo,  cuyo cumplimiento  se verifica  
de manera previa a la autorizacion  de pago por parte del supervisor  
respective,  quedando  de esta manera  garantizado  el cumplimiento  del objeto  
y obligaciones  contractuales. _______________________________________
En caso de retardo,  mora o incumplimiento  de las obligaciones  por parte del 
contratista,  este faculta  a la entidad  para que le imponga  multas sucesivas  
equivalentes  hasta un diez por ciento (10%) del valor del contrato,  
dependiendo  de la gravedad  del incumplimiento.  Para todos los efectos  
(sancionatorios  o resarcitorios  segun lo estime la entidad contratante)  las 
partes pactan como clausula  penal la suma equivalente  al diez por ciento  
(10%) del valor del contrato.  Lo anterior  sin perjuicio  de que en caso de ser 
necesario  la entidad contratante  pueda a traves de los mecanismos  que 
autoriza  la ley, acumular  el componente  sancionatorio  y resarcitorio,  o solicitar  
una indemnizacion  por valor superior  al aqui pactado.  PARAGRAFO.  Cuando  
en aplicacibn  de esta clausula  la entidad  expida actos administrativos  en los 
que se establezca  una obligacion  pecuniaria  a cargo del contratista,  tales 
sumas podran ser compensadas  por el Instituto  con cualquier  credito  a su 
favor. ________________
El contratista  debera  acreditar  su afiliacion  y realizar  los pagos  de los aportes  
durante  la ejecucion  del contrato,  al sistema  de seguridad  social integral,  de 
conformidad  con las normas vigentes  sobre la materia y las que las 
modifiquen,  sustituyan  o adicionen. _________________________________
La supervision  del presente  contrato  estara a cargo del Director  del Instituto  
de Transito  y Transporte  de Acacias  o la persona  que este designe,  el cual 
velara por la correcta  ejecucion  del objeto contractual  con la calidad yAPORTES  
SISTEMA  
SEGURIDAD  
SOCIAL  
SUPERVISION:/TTAACACIAS
4. Apoyar  en la revision  oportuna  de los diferentes  tramites  realizados  en el 
area y hacer  la respetiva  entrega  del producto  terminado.

PLAZO
3.2.
3.3. Condiciones  del contratista
1.
Porque  se contrata  a una persona  natural  o jundica? 2.UTAACACIAS
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24-11-2020
eficiencia  requerida,  en el marco  de Io dispuesto  en los articulos  83 y 84 de la 
Ley 1474 de 2011. ______________________________________________
El plazo de ejecucion  del presente  contrato  sera de TRES (3) MESES  Y 27 
DIAS  Contados  a partir  de la suscripcion  del acta de inicio.INSTITUTO  DE TRANSITO  V TRANSPORTE  DE ACACIAS  
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Justiflcacion  de las condiciones  de la prestacion  del sen/icio
Plazo: Si bien el plazo establecido  para el presente  proceso  puede  ser mayor  teniendo  en 
cuenta el alcance  del objeto a contratar,  este se establecid  de conformidad  con la fuente de 
financiacidn  y limitacion  delos recursos  apropiados  en el presupuesto  para la presente  vigencia.
• Forma  de pago: La remuneracion  del respectivo  contrato  sera pactada  en pagos  mensuales  
vencidos.  Esta forma de pago es usualmente  aceptada  y aplicada  en esta clase de contratos  y 
permite  al Instituto  tener un mecanismo  de control  en la ejecucion  del mismo,  pues se cancela  
mes vencido,  una vez verificado  el cumplimiento  de las obligaciones  contractuales.
• Forma  de la prestacion  del servicio.  El contratista  prestara  el servicio  de manera  personal  y 
presencial  cuando  la necesidad  del servicio  Io requiera  o Io imponga,  para Io cual debera  tenerse  
en cuenta  que este tipo de contrato  no genera  subordination  ni prestaciones  sociales  tai como Io 
dispone  el articulo  32 de la Ley 80 de 1993.
Cual es la ventaja  de acudir  a esta modalidad  de contratacion  directa?
Pese a la licitation  publica  se erige como regia general  al momento  de realizar  un proceso  de 
selection,  en el presente  caso se estima  procedente  acudir  a la modalidad  de contratacion  directa,  
no solo porque la contratacion  de servicios  personales  de apoyo a la gestion  fue consagrada  
expresamente  como una de sus causales,  sino porque  el principio  de economia  contenido  en la 
Ley 80 de 1993 busca que en la selection  del contratista  la Entidad  estatal  cumpla  y establezca  los 
procedimientos  y etapas estrictamente  necesarias  para asegurar  la selection  objetiva de la 
propuesta  mas favorable,  con austeridad  de tiempo,  medios  y gastos. En consecuencia,  dado que 
las causales  de contratacion  directa son especiales  y expresadas  frente a otras modalidades  de 
seleccidn  y que la contratacion  directa permite  obtener  una mayor economia  en el tramite  del 
proceso  de contratacion,  en caso de concurrencia  de la contratacion  directa con cualquier  otro 
proceso  de selection,  la modalidad  de seleccidn  que se impone  como regia, es la contratacion  
di recta.______________________ 3. ANALISIS  DEL SECTOR ______
3.1. Ventajas  de la prestacion  del servicio
La ventaja  de contratar  los servicios  que se aluden,  mediante  una persona  con perfil en areas  
administrativas  y que tenga una experiencia  en apoyo administrative  en el sector publico o 
privado,  es que garantice  una correcta  aplicacidn  de los procedimientos,  respecto  de los principios  
que orientan  la contratacion  publica, la celeridad  en las actividades  propias de los procesos  
concernientes  al area de tramites  y finalmente  se garantiza  en gran medida  el exito de la gestion  
contractual  que permite  la debida  satisfaction  de la necesidad,  contratando  para el caso particular,  
la persona  de apoyo  que se requiere.

Cual es la experiencia  que requiere  quien presta  el sen/icio  de acuerdo  a la complejidad  del
4.
NIVEL  EDUCATIVO:  BACHILLER.ITTAACACIAS
Verificado  el cumplimiento  de las condiciones  tecnicas  se expedira  la Certificacion  de Idoneidad  y 
Experiencia  previo  a la firma del contrato.En el presente  caso atendiendo  a las condiciones  o forma en que sera prestado  el servicio,  asi 
como a la propuesta  presentada  no se requiere  del andamiaje  organizacional  que imponga  
contratar  con una persona  jundica,  por Io que se abre el espectro  de posibilidades  de que el 
servicio  sea prestado  bajo la categoria  de persona  natural.
EXPERIENCIA  GENERAL:
La persona a contratar  debera acreditar  experiencia  minima de seis (6) meses en apoyo  
administrative  en el sector  publico  y/o privado.3.
caso?
En atencion  al alcance  del objeto  a contratar,  el perfil del contratista  debe ser de una persona  con 
un nivel de educacion  media,  con conocimientos  en areas de apoyo  asistencial  administrative,  con 
minirno  seis (6) meses  de experiencia  en el sector  publico  o privado,  en actividades  relacionadas  al 
apoyo  administrative  en actividades  de oficina.
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Vigencia:  
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Proceso  Gestion  de Compras  y Contratacion
FORMATO  ESTUDIO  PREVIO
_______________________ 6. VALOR  ESTIMADO  DEL CONTRATO _______________________
Para esto se hizo un estimative  teniendo  en cuenta,  variables  como los servicios  a contratar,  la 
formacibn  academica,  el nivel de experiencia,  los precios historicos  pagados  por la entidad  en 
servicios  de apoyo a la gestion,  la seguridad  social integral,  los impuestos  y demas  gravamenesLa entidad  estatal ha contratado  recientemente  los servicios  requeridos?  Que tipo de 
remuneracibn  ha pactado  y por que valor?
Una revision  rapida del SECOP  permite  verificar  que en su mayoria  las entidades  publicas  cuentan  
con contratistas  de este tipo. Se pudo verificar  que el Instituto  de Transito  y transportes  de 
Acacias,  ha contratado  durante  anos anteriores  personal  de apoyo a la gestion para apoyar  el 
componente  de registro  nacional  de transito.  Se suscribieron  los contratos:  No. 143 de 2020, por 
valor mensual  de $1,500,000;  el No. 118 de 2020 por valor mensual  de $1,750,000,  el No. 134 de 
2020 por valor mensual  de $1,500,000,  los cuales  incluian  similares  condiciones  contractuales.
4. FUNDAMENTOS  JURIDICOS  QUE SUSTENTA  LA MODALIDAD  DE SELECCION
Acorde  con la naturaleza  de los servicios  a contratar  y la necesidad  a satisfacer,  se adelantara  un 
proceso  de contratacion  directa  de acuerdo  con Io dispuesto  por la Ley 80 de 1993, articulo  32 
numeral  3, la Ley 1150 de 2007, articulo  2 numeral  4 literal H, el Decreto  1082 de 2015 articulo  
2.2.1.2.1.4.9,  por cuanto  el Instituto  no cuenta  dentro  de la planta de empleos, con personal  
suficiente  para realizar  las actividades  que se contrataran. ________________________________
5. CONDICIONES  TECNICAS  EXIGIDAS
CONDICIONES  DEL CONTRATISTA:
Las condiciones  minimas  exigidas  al contratista  son las siguientes:

FR-GCC-07-V1
MIL
PLAZO
9. ANALISIS  DE RIESGOS  DE LA CONTRATACION
0) c-Pago  de seguridad  social (Salud,  pension  y ARL, sobre  el ingreso  base de cotizacion;  40% del valor  
total del contrato  dividido  en pagos  mensuales.
-Descuentos  efectuados  por pago (Procultura  2%, Proturismo  2%, adulto  mayor  4%, 0.5%Reteica)  
de acuerdo  a la actividad  economica  establecida  en el acuerdo  454 de 2017.aplicables  al contrato,  de Io cual vale la pena relacionar  la carga impositiva  que debe cumplir  el 
contratista:
De acuerdo  a Io solicitado  en el numeral 6 del articulo 2.2.1.1.2.1.1.  y el Manual para la 
identificacion  y cobertura  del riesgo en los procesos  de contratacion  desarrollado  por la Entidad  
Colombia  Compra  Eficiente,  se han analizado  los riesgos  descritos  a continuacion  y su forma de 
mitigarlos,  Io cual debe ser puesto  en conocimiento  del contratista  antes de la firma del acuerdo  
entre las partes  con el fin de enteraria  del sujeto  contractual  que soportara  totalmente  la ocurrencia  
de la circunstancia  prevista  en el caso de presentarse  el riesgo, con el fin de preservar  las 
condiciones  iniciales  de normalidad  del contrato.
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Q)
co oa wImpacto  
despues  del 
tratamientoMonitore  
oy 
revisionO) 
c 
0) 3 U-Vigencia:  
24-11-2020
oZ(U 
Q. 
rtJ
LU<U 
ra 
w° w vr, O. wPg rsTambien  es necesario  resaltar  que previa solicitud  por parte del Institute  al oferente,  este presento  
propuesta  que guarda  coherencia  con el analisis  descrito  y con las condiciones  del mercado,  Io cual 
permite  establecer  el valor a cancelar.
Lo anterior  permitid  establecer  el valor del presupuesto  oficial del presente  proceso,  el cual asciende  
a la suma de SIETE  MILLONES  SETENTA  Y OCHO  MIL QUINIENTOS  PESOS  ($7,078,500)  
M/CTE.
VALOR
NUMERO  DELCDP:
FECHA  DE EXPEDICION: ________
VALOR: ______________________
CODIGO  PRESUPUESTAL  CUENTA 
RUBRO7. PLAZO  DE EJECUCION ______
TRES (3) MESES  Y 27 DIASINSTITUTO  DE TRANSITO  Y TRANSPORTE  DE ACACIAS  
Proceso  Gestion  de Compras  y Contratacion
FORMATO  ESTUDIO  PREVIOITTA
1 - s
8. INFORMACION  PRESUPUESTAL
2023000014
04/01/2023- /'
____________ $ 7.078.500 _____________
__________ 2.1.2.02.02.008.05 __________
REMUNERACION  POR SERVICIOS  TECNICOS
4^2'§1 u
<u cr I__ (.Hs:iSIETE MILLONES  SETENTA Y OCHO  
QUINIENTOS  PESOS  ($7.078.500)  M/CTE.

FR-GCC-07-V1
EI E 3 14 C 1 12 S I M1
EI E 336 C 1 12 S I M2
EI E 22 C 4 1 1 2 S I M3
EI E 22 C 4 2 1 1 S I M4
EI E 134 C 1 1 2 S I M5
Relacion  de riesgos:
RIESGO  No.l
RIESGO  No.2
RIESGO  No.3
RIESGO  No.4
RIESGO  No.5ITTAACACIAS
Clase:  G= General  E=Espeafico
Fuente:  I=Interno  E=Externo
Etapa:  P=Planeacidn  S=Seleccidn  C=Contratacidn  E=Ejecucidn
Catego  ria: RE=Riesgo  externo  RA=Riesgo  alto RM= Riesgo  Medio RB=Riesgo  bajo
Monitoreo:  I=Informe
Periocidad:  M=Mensual
Responsable:  S=Supen/isor
Tratamiento  de los riesgos:  a: evitar  el riesgo  e: reducir  las consecuencias.
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24-11-2020
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i—<INSTITUTO  DE TRANSITO  Y TRANSPORTE  DE ACACIAS  
Proceso  Gestion  de Compras  y Contratacion
FORMATO  ESTUDIO  PREVIO
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Descripcion:  Que el contratista  no asista a los compromisos  adquiridos  de 
acuerdo  a las obligaciones  pactadas  en el contrato ________________________
Consecuencia:  Retraso  en el cumplimiento  de las obligaciones  y/o sanciones  
para la entidad _____________ ___________________________________
Descripcion:  Que el contratista  sufra una enfermedad  o incapacidad  que afecte  
el cumplimiento  del servicio  contratado ___________________ _____________
Consecuencia:  Retraso  en el cumplimiento  de las obligaciones _______________
Descripcion:  Que la prestacion  del servicio  sea deficiente __________________
Consecuencia:  Que las metas  establecidas  no se cumplan  de la manera  ni en el 
tiempo  requerido  por la entidad  de acuerdo  al alcance  del objeto  contractual  
Descripcion:  Comportamientos  inadecuados  en el trato con los terceros  durante  
la prestacion  del servicio ____________________________________________
Consecuencia:  Mala imagen  corporativa,  posibles  demandas,  incremento  de PQR 
Descripcion:  Cambio  de normatividad  directamente  relacionada  con el contrato  
suscrito _____________________
Consecuencia:  Que las metas  establecidas  no se cumplan  de la manera  ni en el 
tiempo  requerido  por la entidad  de acuerdo  al alcance  del objeto  contractual“1
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FR-GCC-07-V1
FORMATO  ESTUDIO  PREVIO
10. MANIFESTACION  SOBRE  ACUERDOS  COMERCIALES
REVISO
SANDY  GAITAN
JURIDICA  CONTRATACIONITTALEIDY  
JEFE  ADM  
INSTITUTO  DETR
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Toda version  impress  de este documento  es una copia no controladaOrJANNA  PALMA  MARIN  
■WSTRATIVA  Y FINANCIERA
NS1TO  Y TRANSPORTE  DE ACACIASDe acuerdo  a la revision  del MANUAL  PARA EL MANEJO  DE LOS ACUERDOS  COMERCIALES  EN 
PROCESOS  DE CONTRATACION  emitido  por Colombia  Compra  Eficiente,  se puede  corroborar  que 
el presente  proceso  contractual  no debe hacer este analisis  en las modalidades  de selection  de 
contratacion  directa.Vigencia:  
24-11-2020INSTITUTO  DE TRANSITO  Y TRANSPORTE  DE ACACIAS  
Proceso  Gestion  de Compras  y ContratacionITTAA CACIA  S
