 
CLUB MILITAR  
GRUPO GESTION SEDE PRINCIPAL  
AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA  
 
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                          
 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  DEL PROCESO DE MENOR CUANTÍA CM-SAMC -005-2023 
 
INTRODUCCIÓN  
 
EL CLUB MILITAR en  adelante  la “Entidad”,  pone  a disposición  de los interesados  el Proyecto de Pliego  de 
Condiciones  para la selección  del Contratista  encargado  de ejecutar  el contrato  para “SERVICIO DE 
DECORACIÓN A TODO COSTO, INCLUIDO INSUMOS PARA LAS ÁREAS Y LOS EVENTOS DE LAS TRES SEDES 
DEL CLUB MILITAR. .”, en adelante  el “Contrato”.   
 
La selección  del Contratista  se realizará  a través  del Proceso de selección de Menor Cuantía  
 
La Entidad  evaluará  las ofertas  con base  en las reglas  establecidas  en el estudio previo en complemento con 
el presente anexo al  Pliego  de Condiciones  y en la normativa aplicable . 
 
El presente documento es un anexo al pliego electrónico dispuesto en la plataforma SECOPII, por lo que su 
contenido es complementario a lo allí dispuesto y a lo desarrollado en el documento de estudios previos.  
 
Todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación, 
en cualquiera de sus fases o etapas pueden presentar las recomendaciones que consideren convenientes  y 
consultar los Documentos del Proceso en los términos previstos en  el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 
1993 y el artículo 2.2.1.1.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015.  
  
CAPÍTULO I  
INFORMACIÓN GENERAL  
 
1. CONDICIONES DEL CONTRATO  
 
4.1. OBJETO  
 
“SERVICIO DE DECORA CIÓN A TODO COSTO, INCLUIDO INSUMOS PARA LAS ÁREAS Y LOS EVENTOS DE 
LAS TRES SEDES DEL CLUB MILITAR. .”. 
 
1.2. PLAZO DE EJECUCIÓN  
 
El plazo de ejecución será a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, y 
hasta el 31 de diciembre de 2023, o hasta agotar presupuesto.  
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
LUGAR DE EJECUCIÓN  
 
La ejecución del contrato se realizará en las ciudades de Bogotá D.C., Paipa (Boyacá) y 
Nilo (Cundinamarca), así:  
ÍTEM No. 1 GRUPO DE GESTIÓN CENTRO VACACIONAL LAS MERCEDES, ubicado 
en Nilo (Cundinamarca) Kilometro 103 vía Bogotá Girardot  
ÍTEM No. 2 GRUPO DE GESTIÓN SEDE SOCHAGOTA – Paipa (Boyacá) Orilla lago 
Sochagota Vereda Canocas, previa coordinación del supervisor del contrato  
ÍTEM No. 3 CLUB MILITAR GRUPO DE GESTIÓN SEDE PRINCIPAL, ubicado en la 
ciudad de Bogotá D.C, Carrera 50 No. 15 – 80. 
Sin perjuicio de las actividades a desarrollar por el Contratista en otras ciudades, el lugar 
de ejecución para todos los efectos legales, se fija en la Ciudad de Bogotá D.C en la 
Carrera 50 N° 15 -80 Club Militar.  
1.4. PRESUPUESTO  
El presupuesto oficial estimado para esta contratación es hasta la de SETENTA Y TRES MILLONES SEISCIENTOS 
NOVENTA MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE. ($73.690.500) incluido IVA y demás impuestos que puedan causarse, 
así como los gastos de personal, gastos desde la ce lebración del contrato hasta su liquidación, como impuestos, tasas 
y contribuciones a que haya lugar, garantía única y demás gastos directos o indirectos.  El presupuesto oficial 
estimado para esta contratación es hasta la suma de CIENTO CINCUENTA MILLONES DE 
PESOS M/CTE ($150.000.000)  incluido IVA  y demás impuestos que puedan causarse, así como 
los gastos de personal, gastos desde la celebración del contrato hasta su liquidación, como 
impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar, garantía única y demás gastos directos o 
indirectos:   
La distri bución de este proceso por cada sede se relaciona a continuación:  
 
SEDE  VALOR  
SEDE PRINCIPAL (BOGOTÁ)  $66.000.000,00  
SEDE LAS MERCEDES (MELGAR)  $46.500.000,00  
SEDE PAIPA (SOCHAGOTA)  $37.500.000,00  
TOTAL  $150.000.000,00  
 
Nota 1: Los interesados en participar en el presente proceso deberán ofertar las cantidades mínimas 
requeridas, cumpliendo el total de las especificaciones técnicas, sin sobrepasar el precio unitario estimado 
(de referencia) Incluido IVA (si aplica) y cual quier otro gravamen para cada uno de los ítems. De no ser así se 
entendería que se encuentra incurso en causal de rechazo.  
Nota 2: Remitirse a lo enunciado en el Estatuto Tributario para los Ítems que se les aplique impuesto a las 
ventas (IVA) y cualquier  otro gravamen.  
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
El valor del contrato a suscribir será el valor ofertado por el proponente adjudicatario; la adjudicación será 
total.  
El proponente no podrá exceder en su propuesta el valor del presupuesto oficial estimado total, así como 
también el precio  de referencia por cada ítem incluido IVA, para la presente contratación, so pena de rechazo 
de la propuesta.  
1.5. DOCUMENTOS DEL PROCESO  
 
Los Documentos del Proceso son los señalados en el presente documento, así como todos los enunciados 
en el artículo 2 .2.1.1.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015.  
 
Documentos del Proceso son: (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de convocatoria; (c) los 
pliegos de condiciones (d) las Adendas; € la oferta; (f) el informe de evaluación; (g) el contrato; y cualquier 
otro documento expedido por la Entidad Estatal durante el Proceso de Contratación.  
 
1.6. COMUN ICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO  
 
El medio de comunicación entre la Entidad y los inter esados será la plataforma SECOPII. Las observaciones 
y todas las actuaciones deberán realizarse por este medio.  
 
Cualquier respuesta, brindada de manera presencial o telefónica, no tendrá ninguna validez.  
 
Los interesados y oferentes deberán presentar las  observaciones por intermedio de la plataforma SECOPII.  
 
1.7. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAD (UNSPSC)  
 
El presente proceso está codificado en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC como se indica en la 
siguiente Tabla.  
 
GRUPO  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  
[F] Servicios  [80000000]  
Servicios de gestión, 
servicios profesionales de 
empresa y servicios 
administrativos  [80140000]  
Comercialización y 
distribución  [80141600]  
Actividades de 
ventas y promoción 
de negocios  
 
1.6 REGLAS DE SUBSANABILID AD, EXPLICACIONES Y ACLARACIONES  
El Proponente tiene la  responsabilidad y  carga de presentar su oferta en forma  completa e  íntegra, esto es, 
respondiendo todos los puntos del Pliego de Condiciones y adjuntando todos los documentos de soporte o 
prueba de las condiciones que pretenda hacer valer en el Proceso.  
En caso de ser necesario,  la Entidad  deberá  solicitar  a los Proponentes durante el proceso de evaluación y a 
más tardar en el informe de evaluación,  las aclaraciones,  precisiones  o solicitud de documentos  que puedan  
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
ser subsanables. No obstante, los Proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus 
propuestas en los aspectos que otorgan puntaje. Los Proponentes deberán allegar las aclaraciones o 
docum entos requeridos en el momento en el que fueron solicitados, durante la etapa de evaluación, y a más 
tardar hasta el término de traslado del informe de evaluación . 
En el evento en que la Entidad no advierta la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la 
futura contratación o al Proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas y no los haya 
requerido durante el proceso de evaluación,  a más tardar en el informe de evaluación, podrá requerir al 
Proponente, otorgándole un término igual al establecido para el traslado del informe de evaluación, con el fin 
de que los allegue. En caso de que sea necesario, la Entidad ajustará el cronograma.   
Todos aquellos requisitos de la oferta que afecten la asignación de puntaje, incluyendo los necesarios para 
acreditar requisitos de desempate, no son subsanables, por lo que los mismos deben ser aportados por los 
Proponentes desde la presentación de la o ferta. No obstante, pueden ser aclarados o ser objeto de 
explicación.  
 
En virtud del principio de buena fe, los Proponentes que presenten observaciones al Proceso o a las ofertas 
y conductas de los demás oferentes deberán justificar y demostrar su proceden cia y oportunidad.  
 
Cuando a juicio del CLUB MILITAR el plazo para la verificación y evaluación de las propuestas no permita 
concluir el proceso de selección, este podrá prorrogarlo . 
 
1.7 CRONOGRAMA DEL PROCESO  
 
El cronograma del proceso es el contenido en la plataforma SECOP II en la “Sección 2. Configuración - 
Cronograma” . 
En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.1.2.3.1. del Decreto 1082 de 2015, se informa a los 
interesados que el plazo para la expedición del registro presupuestal se estable ce dentro de los dos (2) días 
hábiles siguientes a la firma del contrato.  
 
1.8 IDIOMA  
 
El idioma del presente proceso de selección será en castellano y por lo tanto, se solicita que todos los 
documentos y certificaciones a los que se refieren el pliego de condiciones, emitidos en idioma diferente al 
castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción oficial.  
 
Para que los documentos en un idioma distinto al castellano puedan ser apreciados en el Proceso de 
Contratación deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción oficial al castellano. El 
proponente pued e presentar con la oferta documentos con una traducción simple y entregar la traducción 
oficial al castellano dentro del plazo previsto para la subsanación.  
 
Para que la traducción oficial de los  documentos en idioma extranjero sea válida, la traducción se  realizará en 
los términos del Decreto 38 2 de 1951 y el artículo  33 de la Ley 962 de  2005, o la norma que  la modifique, 
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
sustituya o complemente.  Es decir, junto con la traducción oficial se  presentará el documento  que certifica la 
aprobación de la prueba por parte  del Centro Universitario que  cuente  con  la  facultad  de  idiomas  
debidamente  acreditadas  y  reconocidas por  el ICFES , lo cual constituye la licencia o las licencias expedidas 
con anterioridad a la entrada en vigencia de la referida l ey. 
 
1.9 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR  
 
a. Consularización.  De  conformidad  con  lo  previsto  en  el  artículo  480  del  Código  de Comercio ,  
“Los  documentos  otorgados  en  el  exterior  se  autenticarán  por  los funcionarios  competentes  para  ell o  
en  el  respectivo  país,  y  la  firma  de  tales funcionarios  lo  será  a  su  vez  por  el  cónsul  Colombiano  o,  
a  falta  de  éste,  por  el  de  una nación  amiga,  sin  perjuicio  de  lo  establecido  en  convenios  internacionales  
sobre  el régimen  de  los  poderes.   Al autenticar los documentos  a  que  se  refiere  este  artículo  los  
cónsules  harán  constar que  existe la  sociedad  y  ejerce su  objeto  conforme  a  las  leyes  del respectivo 
país.”     
Surtido  el  trámite  señalado  en  el  presente  numeral,  estos  documentos  deben  ser presentados  ante  el  
Ministerio  de  Relaciones  Exteriores  de  Colombia  (Oficina  de Legalizaciones)  para  la  correspondiente  
legalización  de  la  firma  del   cónsul  y demás  trámites  pertinentes.   
 
b. Apostilla.  Cuando  se  trate  de  documentos  de  naturaleza  pública  otorgados  en  el exterior, de 
conformidad con  lo previsto en  la  Ley  455 de  1998, no se requerirá del trámite  de  consularización  se ñalado  
en  el  literal  (a)  anterior,  siempre  que provenga  de  uno  de  los  países  signatarios  de  la  Convención  
de  La  Haya  del  5  de octubre  de  1961,  sobre  abolición  del  requisito  de  legalización  para  documentos 
públicos  extranjer os,  aprobada  por  la  Ley  455  de  1998.  
En  este  caso  sólo  será exigible  la  apostilla,  trámite  que  consiste  en  el  certificado  mediante  el  cual  
se avala la  autenticidad  de  la  firma  y  el  título  a  que  ha  actuado  la  persona  fi rmante  del documento  y  
que  se  surte  ante  la  autoridad  competente  en  el  país  de  origen.  Si la  apostilla  está  dada  en  idioma  
distinto  al español,  deberá  presentarse acompañada  de  una  traducción  oficial  a  dicho  idioma  y  la  fi rma  
del  traductor legalizada de  conformidad  con  las  normas  vigentes.   
 
c. Legalizaciones   
Los proponentes   provenientes  de  países  signatarios  de  la  Convención  de  La Haya  citada  en  el  literal  
(b)  anterior  podrán  optar,  como  procedimi ento  de legalización de los  documentos  otorgados  en  el  
exterior,  por la  consularización  descrita  en  el  numeral  (a)  anterior  o  la  Apostilla  descrita  en el numeral 
(b)  anterior.       Los  anexos  al  presente  pliego  deben  completar  l os  interesados,  no  deberán contar con  
el procedimiento descrito en  los  literales  (a)  o (b)  anteriores.  C.  La consularización  o  apostilla  de  los  
documentos  otorgados  en  el  exterior deberán  presentarse  en  original  o  copia  auténtica  so  pena  de  
tenerse  como  no presentada.   
 
 
 
1.10 INFORMACIÓN INEXACTA  
 
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la información aportada por el Proponente. Para 
esto, puede acudir a las autoridades, personas, empresas o Entidades respectivas , así como a bases de 
datos, herramientas técnologicas y/o cualquier otro medio que estime conducente . Cuando exista 
inconsistencia entre la información suministrada por el Proponente y la efectivamente verificada por la Entidad, 
la información que pretende demostrar el Proponente se tendrá por no acreditada. La Entidad compulsará 
copias a las autoridades competentes en aquellos eventos en los cuales la información aportada tenga 
inconsistencias sobre las cuales pueda existir una posibl e falsedad, sin que el Proponente haya demostrado 
lo contrario, y procederá a rechazar la oferta.  
 
1.11 INFORMACIÓN RESERVADA  
Si dentro de la propuesta el Proponente incluye información que conforme a la ley colombiana tiene el carácter 
de información reservada , dicha circunstancia deberá ser manifestada por el Proponente con absoluta claridad 
y precisión, identificando el documento o información que tiene el carácter de reservado y la disposición legal 
que lo ampara. Sin perjuicio de lo anterior, y para efectos  de la evaluación de las propuestas, la Entidad se 
reserva el derecho de dar a conocer la mencionada información a sus funcionarios, empleados, contratistas, 
agentes o asesores que designe para el efecto.  
El proponente deberá marcar la opción de confidenci al en la plataforma SECOPII. No obstante cuando no se 
acredite la disposición legal que ampara la confidencialidad del documento, la Entidad no aceptará la 
confidencialidad y dará  publicidad integra a la oferta.  
En todo caso, la Entidad, sus funcionarios, sus empleados, contratistas, agentes y asesores están obligados 
a mantener la reserva de la información que, por disposición legal, tenga dicha calidad y que haya sido 
debidamente identificada por el Proponente . 
 
1.12 CONFLICTO DE INTERÉS DE ORIGEN LEGAL  
 
No podrán participar en el presente Proceso de Contratación y, por tanto, no serán objeto de evaluación, ni 
podrán ser adjudicatarios quienes bajo cualquier circunstancia se encuentren en situaciones de Conflicto de 
Interés con la Entidad, que afecten o ponga n en riesgo los principios de la contratación pública, de acuerdo 
con las causales previstas en la ley , al igual que los familiares de los estructuradores y evaluadores , gerentes 
de proyecto  de primer grado de afinidad y segundo afinidad.  
 
1.13 ADMISIBILIDAD Y  CAUSALES DE RECHAZO  
 
(a) Cuando se compruebe que un oferente ha interferido, influenciado, u obtenida correspondencia 
interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados 
oficialmente a los oferentes.  
(b) Cuando se compruebe confabulación entre los oferentes que altere la aplicación del principio de 
selección objetiva.  
(c) Cuando el proponente, sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio o 
unión temporal se encuentre incursa en las causales de i nhabilidades o incompatibilidades o 
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
prohibiciones fijadas por la Constitución, la ley 80 de 1993, Ley 734 de 2002; Ley 1150 de 2007; 
Ley 1474 de 2011, Ley 1801 de 2016 y las normas aplicables a la contratación pública.  
(d) Cuando en un mismo Proceso de Contra tación se presentan oferentes en la situación descrita por 
los literales (g) y (h) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993 la Entidad solo admitirá la 
oferta presentada primero en el tiempo  
(e) Cuando la persona jurídica Proponente individual o integ rante del Proponente Plural esté incursa 
en la situación descrita en el numeral 1 del artículo 38 de la Ley 1116 de 2006  
(f) Cuando la oferta se presente como proponente plural y no se encuentre creado así en la plataforma 
SECOP II o la oferta se presente por una persona singular siendo en realidad un proponente plural.  
(g) Cuando un Proponente plural presente oferta con un número de integrantes mayor de los que 
manifestaron interés  
(h) Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos i nexactos, 
tergiversados o alterados que busquen inducir en error a la Administración e impidan la 
comparación objetiva de las propuestas o que sobre ellos recaiga una posible falsedad.  
(i) Cuando la inscripción del Registro Único de Proponentes (RUP) que real ice el Proponente, por 
primera vez o cuando han cesado sus efectos y debe volver a inscribirse, no esté en firme en la 
fecha prevista para el cierre del Proceso de Contratación.   
(j) Cuando el Proponente no acredite la presentación de la información para reno var el Registro Único 
de Proponentes (RUP), a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año.  
(k) Cuando la propuesta omita la inclusión de información o de alguno de los documentos necesarios 
para la comparación objetiva de las propuestas y solic itada su aclaración, no se presente o se 
presente en forma incompleta, extemporánea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del 
término establecido por el CLUB MILITAR, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la 
información necesaria p ara la comparación de los demás documentos que conforman la propuesta, 
en los términos que establece la ley.  
(l) Cuando el Proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda existir una posible falsedad 
en los términos descritos en este pliego de condi ciones  
(m) Cuando el Proponente se encuentre inmerso en un conflicto de interés previsto en una norma de 
rango constitucional o legal.  
(n) No entregar la garantía de seriedad de la propuesta al momento del cierre del proceso  
(o) Cuando el objeto social del Proponente o el de sus integrantes no le permita ejecutar el objeto del 
contrato, con excepción de lo previsto para las sociedades de objeto indeterminado.  
(p) Cuando el Proponente adicione, suprima, cambie o mod ifique los ítems, la descripción  señalad a en 
las especificaciones técnicas  
(q) Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o 
modalidad.  
(r) Cuando se omita algún aspecto técnico de obligatorio cumplimiento establecido en el SECOP II o 
en este documento.  
(s) Cuando una misma persona natural o jurídica, o integrante de un Proponente Plural, presente más 
de una propuesta, individualmente o haciendo parte de un Proponente plural.  
(t) Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que busquen induci r en 
error a la Administración o impidan la selección objetiva.  
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
(u) Cuando la vigencia de la Persona Jurídica y/o proponente plural sea inferior al plazo de duración 
del contrato y un año más.  
(v) Cuando el documento de conformación del proponente plural no se enc uentre firmado por todos 
sus integrantes.  
(w) Cuando el oferente se encuentre reportado en el Boletín de responsables Fiscales de la Contraloría 
General de la República de conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, ya sea el 
Representante Legal o la  firma o alguno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.  
(x) Cuando se presenten propuestas parciales y esta posibilidad no haya sido establecida en el pliego 
de condiciones  
(y) Cualquier otra causa contemplada en la ley.  
(z) Cuando se supere el porcentaje de AIU previstos por la Entidad.  
 
1.14 CAUSALES PARA LA DECLARACIÓN DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN  
 
El CLUB MILITAR, declarará desierto el presente proceso dentro del plazo previsto para adjudicar, bajo los 
siguientes términos:  
1. Cuando entre las ofertas presentadas no se logre adjudicar a ningún oferente, ya sea porque las ofertas 
no cumplan con las condiciones para ser adjudicadas, o por cualquier otra causa que impida la selección 
objetiva.  
2. Cuando no se presenten oferentes al proceso d e selección.  
 
NOTA: La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto administrativo motivado, el cual se 
publicará en el SECOP II  
 
1.15 NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
 
Este proyecto de p liego de Condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser 
entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se entiende integrada a 
este la información incluida en los Documentos del Proceso que lo acom pañan y las Adendas que 
posteriormente se expidan  
 
Además, se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento del Pliego de Condiciones:  
 
A. El orden de los numerales, capítulos y cláusulas de este Pliego de Condiciones no deben ser interpretados 
como un grado de prelación entre los mismos.  
B. Los títulos de los numerales y capítulos utilizados en este Pliego sirven sólo como referencia y n o afectarán 
la interpretación de su texto.  
C. Las palabras en singular se entenderán también en plural y viceversa, cuando lo exija el contexto; y las 
palabras en género femenino, se entenderán en género masculino y viceversa, cuando el contexto lo requie ra.  
D. Los plazos en días establecidos en este Pliego de Condiciones se entienden como días hábiles, salvo que 
de manera expresa la ley o la Entidad indique que se trata de días calendario o meses. Cuando el vencimiento 
de un plazo corresponda a un día no  hábil o no laboral para la Entidad este se trasladará al día hábil siguiente.  
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
E. Las palabras expresamente definidas en este Pliego de Condiciones deben ser entendidas únicamente en 
el sentido que a las mismas se les conceda según su definición.  
F. Las referencias a normas jurídicas incluyen las disposiciones que las modifiquen, adicionen, sustituyan o 
complementen.  
 
1.16 RETIRO DE LA PROPUESTA  
 
Si la oferta fue presentada a través de SECOP II, el Proponente deberá seguir el proceso indicado en la “Guía 
rápid a para la presentación de ofertas en SECOP II”. Una vez se cumpla la fecha de cierre del Proceso, la 
plataforma del SECOP II bloquea a los proveedores la opción del retiro de ofertas . 
 
CAPÍTULO II  
ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA  
 
2.1. MANIFESTACIÓN DE I NTERÉS  
 
De conformidad con el numeral 1º del artículo 2.2.1.2.1.2.20, del Decreto 1082 de 2015, y el cronograma 
del proceso, los interesados en el presente proceso de contratación deben manifestar su intención de 
participar, en el término establecido en el cronogr ama. La manifestación de interés deberá ser 
presentada a través del SECOP II y de conformidad con el procedimiento establecido en la “Guía rápida 
para Manifestar interés a través del SECOP II” dispuesta por Colombia Compra Eficiente. Tratándose 
de interesa dos plurales (Consorcios o Uniones Temporales o promesas de sociedad futura), la 
manifestación de interés deberá ser enviada desde la cuenta del proponente plural, (ver Guía Rápida 
para la creación de proponentes plurales en el SECOP II publicada por Colom bia Compra Eficiente). 
Por lo anterior, si la manifestación es enviada desde la cuenta de cualquiera de sus integrantes, u otra 
cuenta, no será válida para el proponente plural, quedará a nombre del proponente singular, y no será 
tenido en cuenta dentro de  los interesados en participar en el proceso de selección, teniendo en cuenta 
que no es posible manifestar interés como proponente singular y luego enviar oferta como proponente 
plural. LA MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR ES REQUISITO HABILITANTE PAR A LA 
PRESENTACIÓN DE LA RESPECTIVA OFERTA, POR LO QUE AL PROPONENTE QUE NO HAYA 
MANIFESTADO SU INTERÉS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO, LE SERÁ RECHAZADA LA 
PROPUESTA. NO SERÁ(N) TENIDA(S) EN CUENTA Y, POR LO TANTO, NO CONTINUARÁN 
PARTICIPANDO EN ELPRESENTE PR OCESO DE SELECCIÓN, AQUELLAS MANIFESTACIÓN(ES) 
DE INTERÉS QUE SE ENCUENTREN EN LAS SIGUIENTES CIRCUNSTANCIAS:  
 
a) Cuando una persona natural, jurídica o al menos uno de los integrantes del proponente plural 
(incluidos cada uno de sus integrantes separadam ente) participe directamente en más de una expresión 
de interés, dentro del mismo proceso de selección, caso en el cual, no será tenida en cuenta ninguna 
de las manifestaciones de interés presentadas. Incluye a las personas naturales o jurídicas que, 
habie ndo presentado expresión de interés, hagan parte de un consorcio o unión temporal o promesa 
de sociedad futura que también haya manifestado su interés.  
b) Cuando un interesado singular (persona natural o persona jurídica) sea integrante de uno (1) o vario s 
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
interesados plurales (consorcios o uniones temporales o promesas de sociedad futura) que hayan 
manifestado interés de participar dentro del proceso de selección.  
c) Cuando el registro mercantil de la persona natural o jurídica obligada a estar inscrita en la Cámara 
de Comercio se encuentre en estado cancelado.  
d) Cuando la manifestación de interés no sea presentada a través de SECOP II y/o de conformidad con 
el procedimiento establecido en la “Guía rápida para Manifestar interés a través del SECOP II” 
dispuesta por Colombia Compra Eficiente. (Se entiende que no son válidas las manifestaciones de 
interés enviadas a través de mensajes de datos en la Plataforma de SECOP II)  
e) La manifestación de interés que no haya cumplido estrictamente con las reglas señ aladas en el 
presente anexo pliego de condiciones.  
 
Los interesados, personas naturales, personas jurídicas, consorcios o uniones temporales o promesas 
de sociedad futura que manifiesten interés en participar, deberán ser los mismos que presenten la 
oferta respectiva, so pena de rechazo de la oferta. La Entidad no aceptará cesión de la participación de 
quien presentó expresión de interés para la presentación de la respectiva propuesta. La Entidad no 
permitirá o aceptará el retiro de manifestaciones de inte rés efectuadas por personas naturales, o 
personas jurídicas, o consorcios o uniones temporales o promesas de sociedad futura que hayan 
incurrido en alguna de las circunstancias descritas en los literales a, b y c del presente numeral. En 
caso de no present arse manifestación de interés por algún interesado dentro del término previsto, la 
Entidad declarará desierto el proceso.  
 
2.2. LIMITACIÓN A MIPYMES  
 
En virtud a lo dispuesto por el art 5 del decreto 1860 de 2021 el proceso será limitado a MYPIME en 
los siguie ntes términos:  
 
Artículo 5. Modificación de la Subsección 2 de la Sección 4 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del 
Libro 2 del Decreto 1082 de 2015. Modifíquense los artículos 2.2.1.2.4.2.2., 2.2.1.2.4.2.3. Y 
2.2.1.2.4.2.4. de la Subsección 2 de la Sección 4 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del 
Decreto 1082 den2015, los cuales quedarán así:  
 
“Artículo 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias Imitadas a Mipyme. Las Entidades Estatales independientemente 
de su régimen de contratación, los pat rimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los 
particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria de los Procesos de 
Contratación con pluralidad de oferentes a las Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de 
existenci a, cuando concurran los siguientes requisitos:  
 
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los 
Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el 
efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.  
 
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la 
convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su 
régimen de contratación, los patrimon ios autónomos constituidos por Entidades Estatales y 
los particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos 
un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus 
veces de acuer do con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación.  
 
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo 
objeto social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.  
 
Parágrafo:  Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan 
la calidad de Mipyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las 
mismas condiciones dispuestas en el presente artículo.” (…)  
 
En virtud de lo dispuesto en la  normativa antes citada, el proceso sea limitado a MIPYME, es 
necesario que estas, aporten los siguientes documentos:  
 
4. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, 
adjuntando copia del registro mercantil.  
 
4. Las p ersonas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el 
contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de 
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la aut oridad 
competente para expedir dicha certificación.  
 
Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de 
conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, 
sustituyan o complementen.  
 
Parágrafo 1.  En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del 
certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al 
momento de su presentación.  
 
Parágrafo 2.  Para e fectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del 
registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de 
Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máx imo 
sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de 
Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada.  
 
Parágrafo 3.  En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su 
régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los 
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
particulares que ejecuten recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de  Mipyme o de 
proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme.  
 
Parágrafo 4.  Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este 
Decreto no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y 
empresas de mujeres en el sistema de compras públicas. NOTA 1 (*): Teniendo en cuenta que 
al momento de remitir los documentos por parte del proponente en el SECOP II a través del 
Portal Único de Contratación (PUC), link: http://community .secop.gov.co/sts/cce/login.aspx, tiene 
dicho portal el SELLO DE TIEMPO, el cual se trata un mecanismo de seguridad y validez jurídica 
de la fecha y hora exacta en la generación , envío y recepc ión de información electrónica, además 
que garantiza la integridad de la información durante su ciclo de vida, sello este que se encuentra 
vinculado a la FIRMA DIGITAL (Ley 527 de 1999, Decreto 2364 de 2012 y demás normas que 
las modifiquen, aclaren o complementen), no es indispensable remitir este documento firmado 
por el proponente, trátese del representante legal de la (s) persona (s) jurídica (s) y de la persona 
natural, pues la entidad entenderá que con este SELLO DE TIEMPO, el representante legal está 
firmando la oferta; para el caso en que dicha certificación deba ser firmada por el revisor fiscal, 
este documento si debe venir suscrito por el mismo.  
 
2.2. CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS  
 
Se entenderán recibidas por la Entidad las ofertas que se encuentren en la plataforma del SECOP II a la fecha 
y hora indicada en el cronograma del Proceso, después de este momento el SECOP II no permitirá el recibo 
de más propuestas por exceder se del tiempo señalado en el cronograma.  
 
Una vez vencido el término para presentar ofertas, la Entidad Estatal debe realizar su apertura y publicar la 
lista de oferentes. Realizada la apertura, las propuestas son públicas y cualquier persona podrá consult arlas. 
La Entidad Estatal dará a conocer las ofertas presentadas en el Proceso de Contratación haciendo clic en la 
opción “publicar ofertas”, para que sean visibles a todos los Proponentes . 
 
Se darán por no presentadas todas las propuestas que no hayan sid o entregadas en la plataforma y en el 
plazo previsto para ello en el presente pliego de condiciones. No serán tenidas como recibidas las ofertas que 
hayan sido presentadas por medios distintos al SECOP II o que no hayan sido presentadas de conformidad 
con los Términos y Condiciones de Uso del SECOP II.  
 
En caso de suscitarse indisponibilidad en la plataforma, el CLUB MILITAR y los interesados, deberán seguir 
los protocolos establecidos por Colombia Compra Eficiente “ Protocolo de Indisponibilidad del SECOP II”, 
para la ejecución de tal protocolo se deja a disposición el correo electrónico contratacion@clubmilitar.gov.co   
 
2.3. INFORME DE EVALUACIÓN  
 
En la fecha establecida en el Cronograma, la Entidad publicará el informe de evaluación de los documentos 
e información de los requisitos habilitantes y los documentos a los que se les asigne puntaje.  
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
El informe permanecerá publicado en el SECOP y a dispo sición de los interesados por al menos cinco días 
hábiles, término hasta el cual los Proponentes podrán hacer las observaciones que consideren y entregar los 
documentos y la información solicitada por la Entidad, salvo que ya lo hubieren hecho en un momento anterior. 
Los proponentes deberán realizar las observaciones a través del SECOP II en el aparte indicado sobre el 
informe y allegar por mensaje público los documentos para subsanar para que la Entidad Estatal pueda 
incorporarlos a la oferta del Pro ponente.  
 
2.4. ADJUDICACION  
 
En la fecha establecida en el “Cronograma”, la Entidad adjudicará el proceso mediante acto administrativo . 
La Entidad adjudicará el presente proceso a un único proponente, en un único contrato, de manera total y 
hasta por el valor de su oferta económica.  
 
2.5. PROPUESTAS PARCIALES  
No se admitirá la presentación de propuestas parciales, esto es, las presentadas para una parte del objeto o 
del alcance del Contrato . 
 
 
CAPÍTULO III  
REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN  
La Entidad realizará la verificación de los Requisitos Habilitantes dentro del término señalado en el 
cronograma del presente Pliego de Condiciones, de acuerdo con los soportes documentales que acompañan 
la propuesta presentada.  
Los Requisitos Habilitantes serán objeto de verificación, por lo tanto, si la propuesta cumple todos los aspectos 
se evaluarán como “ CUMPLE ”. En caso contrario se evaluará como “ NO CUMPLE ”.  
De conformidad con la normativa aplicable, la Entidad realizará la verificación de Requisitos Habilitantes de 
los Proponentes (personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en 
Colombia) con base en la información contenida en el RUP y los documentos señalados en estos pliegos de 
condiciones.  
 
Los criterios de verificación jurídico, técnico, financiero se encuentran consignados enunciados en el pliego 
electrónico y desarrollados en el documento de estudios previos; los cuales forman parte integral del presente 
anexo al pliego de condiciones.  
 
CAPÍTULO IV  
CRITERIOS DE EVALUACIÓN, ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE  
 
4.1. CALIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJES  
 
La calificación se realizará con base en los siguientes factores:  
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
Factor Ponderable  Puntaje  
Oferta Económica  Máximo 40 puntos  
Factores de calidad  Máximo 50 puntos  
Apoyo a la industria Nacional  Máximo 10 puntos  
Subtotal   Hasta 100 puntos  
Emprendimientos y empresas de 
mujeres  0.25 puntos  
Mipymes  Hasta 0.25 puntos   
Reducción multas por incumplimiento 
de contratos   2 puntos  
 
REDUCCIÓN DE PUNTAJE POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS: (2 % del total del puntaje 
otorgado )  
LA LEY 2195 DE 2022 ARTÍCULO 58. Indica que las entidades estatales sometidas al Estatuto General de  
Contratación de la Administración Pública que adelanten cualquier Proceso de Contratación, exceptuando los  
supuestos establecidos en el literal a) del numeral 2 del artículo 2 º de la Ley 1150 de 2007, en los de mínima 
cuantía  y en aquellos donde únicamen te se pondere el menor precio ofrecido, deberán reducir durante la 
evaluación de las  ofertas en la etapa precontractual el dos por ciento (2%) del total de los puntos establecidos 
en el proceso a los  proponentes que se les haya impuesto una o más multas o cláusulas penales durante el 
último año, contado a partir  de la fecha prevista para la presentación de las ofertas, sin importar la cuantía y 
sin perjuicio de las demás  consecuencias derivadas del incumplimiento.  
Esta reducción también afecta a los consorcios y uniones temporales si alguno de sus integrantes se 
encuentra en la situación anterior.  
PARÁGRAFO 1 º. La reducción del puntaje no se aplicará en caso de que los actos administrativos que hayan 
impuesto las multas sean objeto de medios de contro l jurisdiccional a través de las acciones previstas en la 
Ley 1437 de 2011 o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.  
PARÁGRAFO 2 º. La reducción de puntaje por incumplimiento de contratos se aplicará sin perjuicio de lo 
contenido en el artícu lo 6º de la Ley 2020 de 2020.  
En ese orden de ideas, el Club Militar procederá a descontar un puntaje de DOS puntos del total de puntos 
asignados al proponente cuando se le haya impuesto una o más multas o cláusulas penales durante el último 
año, contado a partir de la fecha prevista para la presentación de las ofertas, sin importar la cuantía y sin 
perjuicio de las demás consecuencias derivadas del incumplimiento. Esta reducción también afecta a los 
consorcios y uniones temporales si alguno de sus integra ntes se encuentra en la situación anterior. La 
reducción del puntaje no se aplicará en caso de que los actos administrativos que hayan impuesto las multas 
sean objeto de medios de control jurisdiccional a través de las acciones previstas en la Ley 1437 de 2011 o 
las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. Para lo anterior, el club militar procederá a verificar en 
el registro único de proponentes y/o RUES.  
4.2 El proponente deberá diligenciar la lista de precios dispuesto en la página web de Colombia 
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
compra eficiente, SECOP II,  de acuerdo al numeral dispuesto para ello en el presente documento, 
con el cual se hará la calificación correspondiente a la oferta económica.  
CALIFICACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA (MÁXIMO 40 PUNTOS)  
 
El proponente deberá diligenciar la lista de precios dispuesto en la página web de Colombia compra eficiente, 
SECOP II,  de acuerdo al numeral dispuesto para ello en el presente documento, con el cual se hará la 
calificación correspondiente a la oferta económica.  
 
MÉTODO DE CAL IFICACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA.  
 
Únicamente se CALIFICARÁN las ofertas hábiles, es decir aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden 
jurídico, técnico, de experiencia, financiero y organizacional.  
 
Para el efecto se tomará la información consignada en el Formulario No. 1 “VALORACIÓN DE LA OFERTA 
ECONÓMICA” Plataforma Virtual SECOP II.  
 
Una vez realizada la revisión y corrección aritmética y la verificación de las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 
establecidas se continuará con la calif icación económica así:  
 
El CLUB MILITAR a partir del valor de las ofertas asignará máximo puntaje 60 PUNTOS de acuerdo con el método 
escogido para la ponderación de la oferta económica, así:  
 
Menor Valor: Consiste en establecer la Oferta de menor valor y l a asignación de puntos en función de la proximidad 
de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar la fórmula que se indica enseguida. Para la 
aplicación de este método el Club Militar procederá a determinar el menor valor de las Of ertas válidas y se otorgará la 
ponderación, de acuerdo a la siguiente fórmula:  
 
Puntaje i = 60 × Vmin  
Vi 
Dónde:  
Vmin = Menor valor de las Ofertas válidas.  
Vi = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i válidas i = Número de oferta.  
 
En este ca so se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta, como se observa 
en la fórmula de ponderación.  
 
Nota: Para el método descrito se tendrá en cuenta hasta el segundo (2°) decimal del valor obtenido como puntaje.  
 
Nota: Este mecanismo de ponderación será aplicado al total del valor ofertado.  
 
CONSIDERACIONES ADICIONALES RELACIONADAS CON LA OFERTA ECONÓMICA:  
 
La lista de precios está integrada al SECOP II y no constituye un formato o anexo aparte, por ende, debe diligenciarse 
dentro de esta plataforma electrónica.  
 
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
1. La propuesta se entiende presentada en pesos colombianos.  
2. El proponente deberá ofertar la totali dad de los bienes, con el lleno de los requisitos técnicos, para 
poder tener en cuenta su propuesta, no se aceptarán ofertas con ítems con valor de cero (0), en caso 
de no ofertar algún ítem u ofertarlo con valor (0) la oferta será RECHAZADA.  
3. El valor deb e incluir la totalidad de los costos directos o indirectos y demás inherentes a la ejecución 
del contrato y por ningún motivo se considerarán costos adicionales.  
4. En caso de no discriminar todos los costos directos e indirectos, o no expresar que éstos se e ncuentran 
incluidos en el valor de la propuesta, los mismos se entenderán comprendidos en dicho valor.  
5. Se deberá incluir en el valor de la oferta el IVA de los bienes y/o servicios ofertados y todos los 
impuestos a que haya lugar conforme a las normas trib utarias vigentes. Si el proponente no discrimina 
el impuesto al valor agregado (IVA) u otro impuesto y la adquisición o servicio causa dicho impuesto, 
EL CLUB MILITAR lo considerará INCLUIDO en el valor total de la oferta y así lo aceptará el 
proponente. ( Determinar conforme si aplica o no el IVA)  
6. El proponente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del contrato respectivo 
de forma responsable y previendo la totalidad de factores que integran los costos y gastos que se 
puedan genera r a lo largo de la ejecución del contrato.  
7. Serán de la exclusiva responsabilidad del proponente, los errores u omisiones en que incurra al indicar 
los costos y valores totales en su propuesta debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se 
deriven de  dichos errores u omisiones.  
8. Corrección Aritmética: Los errores de tipo aritmético que sean cometidos por el PROPONENTE en su 
OFERTA ECONÓMICA serán corregidos por la entidad y éste será el valor que tomará la entidad para 
efectos de la OFERTA. La correcci ón la realizará la entidad en el momento de la verificación y 
evaluación de las propuestas. Por error aritmético, se entiende aquel en que incurre el proponente 
cuando realiza una indebida operación matemática, pero con la certeza de las cantidades, 
requer imientos y valores. Las correcciones efectuadas a las OFERTAS de los proponentes, según el 
procedimiento anterior, serán de forzosa aceptación para éstos.  
9. Son de cargo del adjudicatario el pago de los derechos, impuestos, tasas y otros conceptos que gener e 
el contrato.  
10. En caso de que el valor de la propuesta supere el del presupuesto oficial destinado para la presente 
contratación (valor unitario), la propuesta será RECHAZADA.  
11. En caso de que el valor de la propuesta supere el del presupuesto oficial dest inado para la presente 
contratación; así como también el precio unitario de referencia por cada ítem, la propuesta será 
RECHAZADA.  
12. En el evento en que en la lista de precios (oferta económica) existan errores y/o modificaciones en la 
descripción de los ítems, en el código respectivo, en la unidad y/o en la cantidad correspondiente, se 
entenderá que el proponente acoge en su integridad  la descripción, codificación, unidades y/o 
cantidades establecidas en la lista de precios (oferta económica).  
13. El diligenciamiento de la lista de precios en el SECOP II, se entenderá como la manifestación de 
aceptación de las condiciones técnicas mínimas de la oferta.  
14. Para efectos de seleccionar la oferta más favorable, para los proponentes responsables de IVA se 
comparará el valor de su oferta antes de IVA, frente a los proponentes que no sean responsables de 
IVA. En todo caso el proponente deberá oferta r todos los valores incluido IVA y todos los costos 
directos e indirectos, tasas y contribuciones. (Determinar según cada proceso).  
15. El Proponente en caso de ser responsable del IVA deberá ofertar sus respectivos valores incluyendo 
la tarifa que correspond a tributariamente, por cual se entiende que el valor ofertado incluye todos los 
impuestos que haya a lugar.  
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
 
9.3. ASPECTOS TÉCNICOS PONDERABLES - FACTORES DE CALIDAD ( 50 PUNTOS)  
 
Una vez verificados y habilitados los OFERENTES que cumplan con las condicione s expuestas en pliego de 
condiciones se procederá a realizar la ponderación técnica y a otorgar el siguiente puntaje:  
 
EL CLUB MILITAR asignará máximo 60 PUNTOS a aquellos oferentes que oferten lo siguiente:  
 
Una vez verificados y habilitados los OFERENTES que cumplan con las condiciones expuestas en pliego de 
condiciones  se procederá a realizar la ponderación técnica y a otorgar el siguiente puntaje:  
EL CLUB MILITAR asignará máximo 50 PUNTOS a aquellos oferentes que oferten 
lo siguiente:  
 
No. REQUERIMIENTO  ESPECIFICACIÓN DEL REQUERIMIENTO  PUNTUACIÓN  
1 Suministro 
accesorios 
decoración  Quien ofrezca suministro en comodato  o en  
préstamo de uso  de los soportes, bases, floreros 
y accesorios para la decoración  jarrones y 
accesorios en diferentes materiales . 25 puntos  
2 Suministro centro 
de mesa  Quien ofrezca  suministr o centros de mesa (20 
sede principal - 10 sede Paipa y 10 sede melgar) 
para las fiestas institucionales de la entidad  25 puntos  
PUNTAJE TÉCNICO MÁXIMO  50 puntos  
 
EVALUACIÓN LEY 816 DE 2003 “PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL”  
 
Para la calificación de este aspecto se asignará un puntaje máximo de hasta 20% del total del puntaje otorgado   y se 
tendrá en cuenta lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 y el Manual de los Incentivos en los Procesos de 
Contratación expedido por la Agencia Colombia Compra Eficiente, que regula lo relacionado con bienes y servicios de 
origen nacional, disponiendo que “son bienes nacionales los bienes inscritos en el Registro de P roductores de Bienes 
Nacionales –RPBN” –, así mismo, establece que “son servicios nacionales aquellos prestados por personas naturales 
colombianas o residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación 
colombiana”.  
  
En este sentido y conforme con lo establecido en el parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003, modificado por el 
artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, se otorgará tratamiento de servicio de origen nacional a aquellos bienes o 
servicios originario s de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales 
y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento 
otorgado a sus bienes y servicios nacion ales.  
  
Este último caso se demostrará mediante certificación, expedida por el representante legal de la empresa proponente.  
  
Para el caso de bienes nacionales , los proponentes deberán acreditar dicho requisito mediante documento en el que 
conste la insc ripción en el Registro de Productores de Bienes Nacionales – RPBN[1], administrado por el Club Militar 
de Comercio, Industria y Turismo, para los bienes que ofrece.  
   
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 816 de 2003, los puntajes que se asignarán en cada uno de los 
casos serán:  
  
PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL  PUNTAJE  
Servicios nacionales.  20% del total del puntaje otorgado  
Servicios extranjeros con trato nacional  10% del total del puntaje otorgado  
 
Quien no oferte ninguno de los criterios definidos en este numeral, obtendrá cero (0) puntos.  
  
Para el cumplimiento de este requisito calificable el proponente deberá diligenciar el Formato dispuesto en Pliego de 
Condiciones.  
  
Nota. Con base en el resultado de lo anterior, se establecerá el orden de elegibilidad aplicable al presente 
proceso de selección.  
 
[1] Para el RPBN son bienes nacionales: (i) aquellos totalmente obtenidos en el territorio colombiano; (ii) los bienes 
elaborados en el país con materiales nacionales ; y, (iii) bienes que hayan sufrido una transformación sustancial en 
función de un porcentaje mínimo de Valor Agregado Nacional o un proceso productivo sustancial.  
 
CRITERIO DE DESEMPATE  
 
Una vez realizada la evaluación, en el evento de presentar empate entre oferentes, se definirá el ganador atendiendo 
el aspecto señalado en el artículo 2.2.1.2.4.2.17 del Decreto 1860/21 Factores de desempate y acreditación a través 
del Emprendimiento y Empresas de Mujeres bajo las siguientes condiciones:  
 
EMPREND IMIENTO Y EMPRESAS DE MUJERES: (MÁXIMO 0,25 PUNTOS)  
 
Con el propósito de adoptar medidas afirmativas que incentiven la participación de las mujeres en el sistema de 
compras públicas, se entenderán como emprendimientos y empresas de mujeres aquellas que cumplan con alguna 
de las siguientes condiciones así:  
 
 1. Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas de participación de la 
persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a e stas durante al menos el 
último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante 
certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos 
de ley, o el contador, donde conste la distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres 
han mantenido su participación.  
 
2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona jurídic a sean 
ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas laboralmente a la empresa durante al menos el último año 
anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en el mismo cargo u otro del mismo nivel.  
Se entenderá como empleos del nivel direc tivo aquellos cuyas funciones están relacionadas con la dirección de áreas 
misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. En este sentido, serán cargos de nivel directivo 
los que dentro de la organización de la empresa se encuentran ubicados en un nivel de mando o los que por su 
jerarquía desempeñan cargos encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a representar al empleador.  

Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el revi sor fiscal, cuando 
exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde se señale de manera detallada todas las 
personas que conforman los cargos de nivel directivo del proponente, el número de mujeres y el tiempo de vinculación.  
La certif icación deberá relacionar el nombre completo y el número de documento de identidad de cada una de las 
personas que conforman el nivel directivo del proponente. Como soporte, se anexará copia de los respectivos 
documentos de identidad, copia de los contrato s de trabajo o certificación laboral con las funciones, así como el 
certificado de aportes a seguridad social del último año en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.  
3. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividad es comerciales a través de un establecimiento 
de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del proceso de selección. Esta circunstancia 
se acreditará mediante la copia de cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el pasap orte, así como la copia 
del registro mercantil.  
4. Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados sean mujeres y 
la participación haya correspondido a estas durante al menos el último año anterior a la fech a de cierre del Proceso 
de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal.  
PARÁGRAFO.  Respecto a los incentivos contractuales para los emprendimientos y empresas de mujeres, las 
certificaciones de tra ta el presente artículo deben expedirse bajo la gravedad de juramento con una fecha de máximo 
treinta (30) días calendario anteriores a la prevista para el cierre del procedimiento de selección. De manera que no 
se ponga en riesgo el cumplimiento adecuado del objeto contractual, con excepción de los procedimientos donde el 
menor precio ofrecido sea el único factor de evaluación, las Entidades también otorgarán un puntaje adicional de hasta 
el cero punto veinticinco por ciento (0.25%) del valor total de los puntos establecidos en los pliegos de condiciones o 
documentos equivalentes, a los proponentes que acrediten alguno de los supuestos del artículo 2.2.1.2.4.2.14 del 
presente Decreto.  
El proponente deberá diligenciar la lista de precios dispuesto en la pági na web de Colombia compra eficiente, 
SECOP II, de acuerdo al numeral dispuesto para ello en el presente documento, con el cual se hará la 
calificación correspondiente a la oferta económica.  
Se recomienda a los proponentes verificar el contenido de lo dispuesto en el documento de estudios previos, 
a efectos de verificar las condiciones y reglas para presentación de la oferta económica y su posterior 
ponderación.  
La oferta económica, se verificará conforme las disposiciones establecidas en el estudio pre vio y en el pliego 
de condiciones electrónico.  
 
 4.9.  CRITERIOS DE DESEMPATE  
 
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad utilizará las siguientes reglas de forma 
sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente favorecido, respetando en  todo caso los compromisos 
internacionales vigentes . De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 35 de Ley 2069 de 31 de diciembre 
de 2020 “Por medio del cual se impulsa el emprendimiento en Colombia”, y los conceptos sobre la materia 
emitido s por Colombia Compra Eficiente.  
 
IMPORTANTE: La omisión de la información requerida para acreditar los criterios de  desemp  
ate NO será subsanable. En todo caso, su no presentación no restringe la  participación del 
proponente, ni es causal de rechazo de la propuesta. Por favor, tenga  en cuenta que es indispensable 
aportar la autorización de tratamiento de datos sensibles  en los casos que apliquen, debidamente 
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
diligenciados y suscrito por el titular de la  información, so pena de NO dar aplicació n al criterio de 
desempate.  
En el evento en que el proponente no allegue en conjunto con su oferta al momento del cierre del proceso, el 
documento de existencia y representación legal, NO será objeto de asignación de puntaje o aplicación del 
presente crite rio de desempate. No obstante, la presentación de este documento tendrá carácter de 
subsanable para la acreditación de los demás aspectos jurídicos definidos en el pliego de condiciones.  
 
CRITERIO 1: Preferir la oferta de bienes  y/o servicios  nacionales frente a la oferta de bienes  y servicios  
extranjeros.  
Teniendo en cuenta que el presente proceso de contratación se encuentra calificado como “ Servicio ”, el 
criterio de desempate se demuestra con la acreditación del origen de la totalidad de lo s bienes objeto del 
proceso.  
Se preferirán las ofertas quienes hayan acredi tado bienes o servicios nacionales o con trato nacional, 
observando lo dispuesto en el estudio previo.  
 
CRITERIO 2: Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la  violencia 
intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen  mayoritariamente; o, la de un 
proponente plural constituido por mujeres cabeza de  familia, mujeres víctimas de violencia 
intrafamiliar y/o personas ju rídicas en las cuales  participe o participen mayoritariamente.  
Para la acreditación del presente criterio, el proponente deberá aportar:  
Proponente individual persona natural:  
1. Declaración juramentada ante notario de la mujer que acredite su condición de ca beza de familia, O  
Medida de protección expedida por el Comisario de Familia, o el Juez (en caso de que en el lugar no exista 
comisario), o la autoridad indígena – en los casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta 
naturaleza. (No se acepta rán denuncias para acreditar este requisito) y  
2. Copia del documento de identidad de la mujer que acredite alguna de las condiciones referidas  
3. Formato autorización de tratamiento de datos sensibles  
Proponente individual persona jurídica:  
Declaración juramentada ante notario de la mujer que acredite su condición de cabeza de familia, O  Medida 
de protección expedida por el Comisario de Familia, o el Juez (en caso de que en el lugar no exista  comisario), 
o la autoridad indígena – en los casos  de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza (No 
se aceptarán  denuncias para acreditar este requisito) , Y 
1. Certificación del representante legal y/o revisor fiscal en los casos en que la sociedad esté obligada a 
tenerlo, en la que const e que más del 50% de la participación accionaria o cuota parte son de titularidad de la 
mujer o mujeres que acreditan la condición de mujer cabeza de familia o mujeres víctimas de la violencia 
intrafamiliar. Con ocasión de la reserva legal de los libros de  comercio, no es necesario que se certifique la 
titularidad de las acciones o cuota parte de los demás accionistas de la sociedad que no se encuentran 
acreditando el presente criterio de desempate, Y  
2. Copia de los documentos de identidad de la(s) mujer(es) que acredite(n) alguna de las condiciones 
referidas  
3. Formato autorización de tratamiento de datos sensibles  
Proponente Plural:  
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
Cada uno de los integrantes del proponente plural deberá acreditar la condición según su naturaleza jurídica, 
para darle aplicació n y preferencia según el criterio de desempate, como se encuentra señalado en los puntos 
anteriores.  
En el evento en que alguno de los integrantes del proponente plural no acredite la condición de participación 
o participación mayoritaria de mujer cabeza d e familia o mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar, la 
Entidad NO dará aplicación al criterio de desempate.  
INDISPENSABLE PARA TODOS LOS PROPONENTES: Debido a que, para el otorgamiento de este criterio 
de desempate se entregan certificados que cont ienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 
1581 de 2012, se requiere autorización por parte del titular del dato como es el caso de las mujeres cabeza 
de familia y/o víctimas de violencia intrafamiliar; el proveedor deberá anexar la auto rización para el tratamiento 
de datos personales como  requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. Para lo anterior, la 
Entidad pone a disposición el formato  No. 12 CRITERIO DESEMPATE)  -autorización  tratamiento de datos 
sensibles  
Se reitera la autorización debe ser emitida por la(s) titular(es) del derecho, es decir, la  mujer o mujeres 
que acreditan la condición.  
 
CRITERIO 3: Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las  condiciones 
establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su  nómina está en condición de 
discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la  oferta es presentada por un proponente plural, 
el integrante del oferente que acredite  que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de 
discapacidad en los  términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el  
veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad  futura y aportar 
mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en  la oferta.  
Proponente individual persona natural o jurídica:  
Deberá acreditar que en su nómina se encuentra al menos el diez por ciento (10%) de trabajadores en 
situaci ón de discapacidad aportando:  
 
1. Copia del certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de 
cierre del proceso.  
2. En este caso el proponente, en los términos del parágrafo 2 del artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, 
deberá adicionalmente acreditar mediante certificación suscrita por el representante legal y/o revisor fiscal 
que el personal referido ha sido contratado por lo menos con un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre 
del proceso o desde el momento de la c onstitución de la persona jurídica y que certifique adicionalmente que 
mantendrá dicho personal por un lapso igual al término de ejecución del contrato.  
 
Proponente Plural:  
Si la propuesta es presentada por un consorcio o unión temporal, el integrante del proponente plural deberá 
acreditar que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad aportando:  
1. Copia del certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de 
cierre del proceso.  
2. Adicionalm ente, deberá tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el 
consorcio o unión temporal  
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
3. Aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia habilitante. La experiencia respecto de 
la cual se realizará la presente validación es la aportada por el miembro del proponente plural para acreditar 
la experiencia general en Salarios Mínimos.  
4. En este caso el proponente, en los términos del parágrafo 2 del artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, 
deberá adicionalmente acreditar me diante certificación suscrita por el representante legal y/o revisor fiscal 
que el personal referido ha sido contratado por lo menos con un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre 
del proceso o desde el momento de la constitución de la persona jurídic a y que certifique adicionalmente que 
mantendrá dicho personal por un lapso igual al término de ejecución del contrato.  
 
CRITERIO 4: Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación  en mayor 
proporción de personas mayores que no  sean beneficiarios de la pensión de  vejez, familiar o de 
sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión  establecido en la Ley.  
Persona natural: para acreditación del presente criterio el proponente aportará:  
1. Certificación que se entiende presentada bajo gravedad de juramento, en la cual conste el número total 
de personas vinculadas a su planta de personal; así mismo, señalará el número total de personas mayores 
que hayan cumplido el requisito de edad de pensió n y que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, 
familiar o de sobrevivencia que se encuentren vinculadas por contrato laboral, con antigüedad igual o superior 
a un año de la fecha de cierre del proceso.  
2. Certificado suscrito por el trabajador  en el cu al documenta bajo gravedad de juramento que no es 
beneficiario de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y ya cumplió la edad de pensión.  
3. Copia de los documentos de identidad de los trabajadores referidos para acreditar la condición.  
𝑝𝑟𝑜𝑝𝑜𝑟𝑐𝑖 ó𝑛
= 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙  𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑠  𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠  𝑞𝑢𝑒 ℎ𝑎𝑦𝑎𝑛  𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑑𝑜  𝑒𝑙 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑖𝑠𝑖𝑡𝑜  𝑑𝑒 𝑒𝑑𝑎𝑑  𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑛𝑠𝑖 ó𝑛
 𝑞𝑢𝑒 𝑛𝑜 𝑠𝑒𝑎𝑛  𝑏𝑒𝑛𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠  𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑝𝑒𝑛𝑠𝑖 ó𝑛 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑗𝑒𝑧 ,𝑓𝑎𝑚𝑖𝑙𝑖𝑎𝑟  𝑜 𝑑𝑒 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒𝑣𝑖𝑣𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎  
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙  𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑠  𝑣𝑖𝑛𝑐𝑢𝑙𝑎𝑑𝑎𝑠  𝑎 𝑙𝑎 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑡𝑎  𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑙 
Persona Jurídica: para acreditación del presente criterio el proponente aportará:  
1. Certificación  suscrita por el representante legal y/o revisor fiscal que se entiende presentada bajo 
gravedad de juramento, en la cual conste el número total de personas vinculadas a su planta de personal; así 
mismo, señalará el número total de personas mayores que hay an cumplido el requisito de edad de pensión y 
que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia que se encuentren vinculadas 
por contrato laboral, con antigüedad igual o superior a un año desde la fecha de cierre del proceso.  
2. Certificado suscrito por el trabajador  en el cual documenta bajo gravedad de juramento que no es 
beneficiario de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y ya cumplió la edad de pensión.  
Copia de los documentos de identidad de los trabajadores referidos para acreditar la condición.  
𝑝𝑟𝑜𝑝𝑜𝑟𝑐𝑖 ó𝑛= 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙  𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑠  𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠  𝑞𝑢𝑒  ℎ𝑎𝑦𝑎𝑛  𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑑𝑜  𝑒𝑙 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑖𝑠𝑖𝑡𝑜  𝑑𝑒 𝑒𝑑𝑎𝑑  𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑛𝑠𝑖 ó𝑛
 𝑞𝑢𝑒  𝑛𝑜 𝑠𝑒𝑎𝑛  𝑏𝑒𝑛𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑎𝑟𝑖 𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑝𝑒𝑛𝑠𝑖 ó𝑛 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑗𝑒𝑧 ,𝑓𝑎𝑚𝑖𝑙𝑖𝑎𝑟  𝑜 𝑑𝑒 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒𝑣𝑖𝑣𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎  
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙  𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑠  𝑣𝑖𝑛𝑐𝑢𝑙𝑎𝑑𝑎𝑠  𝑎 𝑙𝑎 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑡𝑎  𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑙 
Proponente Plural: para acreditación del presente criterio el proponente aportará:  
1. Certificación suscrita por el representante legal del proponente plural, en la que conste el número total 
de personas vinculadas a la planta de personal de todos los  miembros que conforman el proponente plural . 
Así mismo, s eñalará el número total  de personas mayores que hayan cumplido el requisito de edad de pensión 
y que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia que se encuentren vinculadas 
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
por contrato laboral con una anterioridad igual o ma yor a un año de la fecha de cierre del proceso, por cada 
uno de sus integrantes, o por la unión temporal o consorcio.  
2. Certificado suscrito por el trabajador  en el cual documenta bajo gravedad de juramento que no es 
beneficiario de la pensión de vejez, fami liar o de sobrevivencia y ya cumplió la edad de pensión.  
3. Copia de los documentos de identidad de los trabajadores referidos para acreditar la condición.  
𝑝𝑟𝑜𝑝𝑜𝑟𝑐𝑖 ó𝑛
= ∑𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙  𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑠  𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠  𝑞𝑢𝑒 ℎ𝑎𝑦𝑎𝑛  𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑑𝑜  𝑒𝑙 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑖𝑠𝑖𝑡𝑜  𝑑𝑒 𝑒𝑑𝑎𝑑  𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑛𝑠𝑖 ó𝑛
 𝑞𝑢𝑒 𝑛𝑜 𝑠𝑒𝑎𝑛  𝑏𝑒𝑛𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠  𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑝𝑒𝑛𝑠𝑖 ó𝑛 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑗𝑒𝑧 ,𝑓𝑎𝑚𝑖𝑙𝑖𝑎𝑟  𝑜 𝑑𝑒 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒𝑣𝑖𝑣𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎  
∑𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑠  𝑣𝑖𝑛𝑐𝑢𝑙𝑎𝑑𝑎𝑠  𝑎 𝑙𝑎 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑡𝑎  𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑙 
En el caso de los proponentes plurales, para medir la mayor proporción se tomar á en cuenta la sumatoria 
tanto de las plantas de personal como de la cantidad de personas mayores no beneficiarias de pensión que 
hayan cumplido la edad, de todos sus integrantes.  
Mayor Proporción: La mayor proporción se definirá en relación con el número t otal de personas mayores 
que no sean beneficiarios de la pensión de vejez vinculadas por contrato laboral o contrato de prestación de 
servicios respecto del número total de personas vinculadas, por lo que se preferirá al proponente que acredite 
mayor númer o, como se encuentra definido y se preferirá a quien acredite mayor proporción.  
Sólo se tendrá en cuenta la acreditación de aquellas personas mayores que hayan cumplido el requisito de 
edad de pensión, y que hayan estado vinculadas con una anterioridad igu al o mayor a un año de la fecha de 
cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos que hayan 
estado vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurídica.  
 
CRITERIO 5: Preferir la propuest a presentada por el oferente que acredite, en las  condiciones 
establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina  pertenece a población 
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o  gitanas.  
 
Proponente individual, per sona natural : para la acreditación del criterio el proponente aportará:  
1. Certificación suscrita por el proponente donde acredite que al menos el 10% de su nómina pertenece 
a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera,  Rrom o gitanas y que las mismas han estado 
vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un año de la fecha de cierre del proceso.   
2. Copia de los documentos de identidad del personal de población indígena, negra, afrocolombiana, 
raizal, palanquera, Rrom o gitana s con la cual se pretende acreditar esta condición  
3. certificación expedida por el Ministerio del Interior en la cual acredite que el trabajador pertenece a la 
comunidad indígena, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, Rrom o gitanas en los 
términos del Decreto 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.  
4. Formato autorización de tratamiento de datos sensibles  
 
Proponente individual, persona jurídica : para la acreditación del criterio el proponente aportar á: 
1. Certificación suscrita por el representante legal y/o revisor fiscal (cuando aplique) donde acredite que 
al menos el 10% de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, 
Rrom o gitanas y que las mismas han estado v inculadas con una anterioridad igual o mayor a un año de la 
fecha de cierre del proceso.  
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
2. Copia de los documentos de identidad del personal de población indígena, negra, afrocolombiana, 
raizal, palanquera, Rrom o gitanas con la cual se pretende acreditar es ta condición  
3. certificación expedida por el Ministerio del Interior en la cual acredite que el trabajador pertenece a la 
comunidad indígena, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, Rrom o gitanas en los 
términos del Decreto 2893 de 2011,  o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.  
4. Formato autorización de tratamiento de datos sensibles  
 
Proponente plural : para la acreditación del criterio el proponente aportará:  
1. Certificación suscrita por el representante legal del consorcio, uni ón temporal u otra forma de 
asociación, donde acredite que al menos el 10% del total de la nómina de sus  integrantes  pertenece a 
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas y que las mismas han estado 
vinculadas con una an terioridad igual o mayor a un año de la fecha de cierre del proceso.  
Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los integrantes del 
proponente plural.  
2. Copia de los documentos de identidad del personal de población i ndígena, negra, afrocolombiana, 
raizal, palanquera, Rrom o gitanas con la cual se pretende acreditar esta condición  
3. certificación expedida por el Ministerio del Interior en la cual acredite que el trabajador pertenece a la 
comunidad indígena, comunidades n egras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, Rrom o gitanas en los 
términos del Decreto 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.  
4. Formato autorización de tratamiento de datos sensibles  
INDISPENSABLE PARA TODOS LOS PROPONENTES: Debido a que, para el otorgamiento de este criterio 
de desempate se entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 
1581 de 2012, se requiere autorización por parte del titular del dato como es el caso de los trab ajadores 
pertenecientes a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas.; el 
proponente deberá anexar la autorización para el tratamiento de datos personales como requisito para el 
otorgamiento del criterio de  desempate. Para lo anterior, la Entidad pone a disposición el formato No. 12 
CRITERIO DESEMPATE  -autorización  tratamiento de datos sensibles  
Se reitera la autorización debe ser emitida por los titulares del derecho, es decir, el  personal 
perteneciente a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera,  Rrom o gitanas.  
Sólo se tendrá en cuenta la acreditación de aquellas personas que hayan estado vinculadas con una 
anterioridad igual o mayor a un año de la fecha de cierre del proceso. Para los  casos de constitución inferior 
a un año se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de la constitución 
de la persona jurídica.  
 
CRITERIO 6: Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o  reincorporación o de la 
persona jurídica en la cual participe o participen  mayoritariamente; o, la de un proponente plural 
constituido por personas en proceso de  reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe 
o participen  mayoritariamente.  
Proponente individual persona natural: para la acreditación del criterio el proponente aportará:  
1. La certificación en las desmovilizaciones colectivas que expide la Oficina de Alto Comisionado para la 
Paz, O el certificado que expida el Comité Operativo pa ra la Dejación de las Armas respecto de las personas 
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
desmovilizadas en forma individual U, otro documento que para el efecto determine las autoridades 
competentes.  
2. Copia del documento de identidad de la persona natural proponente que está acreditando tal c ondición  
3. Formato autorización de tratamiento de datos sensibles  
Proponente individual persona jurídica:  
1. Certificación del representante legal y/o revisor fiscal en los casos en que la sociedad esté obligada a 
tenerlo, en la que conste que más del 50% de la  participación accionaria  o cuota parte son de titularidad de 
personas en proceso de reintegración o reincorporación. Con ocasión de la reserva legal de los libros de 
comercio, no es necesario que se certifique la titularidad de las acciones o cuota parte de los demás 
accionistas de la sociedad que no se encuentran acreditando el presente criterio de desempate . La 
certificación en las desmovilizaciones colectivas que expide la Oficina de Alto Comisionado para la Paz, O el 
certificado que expida el Com ité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas 
desmovilizadas en forma individual U, otro documento que para el efecto determine las autoridades 
competentes, del personal que se encuentra acreditando la condición . 
2. Copia de los documen tos de identidad de cada una de las personas que están en proceso de 
reincorporación o reintegración.  
3. Formato autorización de tratamiento de datos sensibles  
 
Proponente Plural:  
Cada uno de los integrantes del proponente plural deberá acreditar la condición  según su naturaleza jurídica, 
para darle aplicación y preferencia según el criterio de desempate, como se encuentra señalado en los puntos 
anteriores.  
En el evento en que alguno de los integrantes del proponente plural no acredite la condición de particip ación 
o participación mayoritaria de personas que están en proceso de reincorporación o reintegración, la Entidad 
NO dará aplicación al criterio de desempate.  
 
INDISPENSABLE PARA TODOS LOS PROPONENTES: Debido a que, para el otorgamiento de este criterio 
de desempate se entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 
1581 de 2012, se requiere autorización por parte del titular del dato como es el caso de las personas en 
proceso de reintegración o reincorporación; e l proponente deberá anexar la autorización para el tratamiento 
de datos personales como requisito para el  otorgamiento del criterio de desempate. Para lo anterior, la 
Entidad pone a disposición el formato No. 12 CRITERIO DESEMPATE -autorización  tratamiento de datos 
sensibles . 
Se reitera la autorización debe ser emitida por los titulares del derecho, es decir, las  personas en 
proceso de reintegración o reincorporación.  
 
CRITERIO 7: Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado 
por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de  reincorporación o 
reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen  mayoritariamente, y, que tenga 
una participación de por lo menos el veinticinco  por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre 
cabeza de familia, la persona en  proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica 
aporte mínimo el  veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre  
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona  jurídica, ni 
sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o  accionistas de los 
miembros del proponente plural.  
Proponente plural: debe rá acreditar el criterio así:  
1. Aportando la declaración juramentada ante notario de la mujer o mujeres que acrediten su condición 
de cabeza de familia, o   
2. Las personas en proceso o situación de reintegración o reincorporación o que ostenten esta condición, 
aportarán la certificación en las desmovilizaciones colectivas que expide la Oficina de Alto Comisionado para 
la Paz, o el certificado que expida el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas 
desmovilizadas en forma individual u, otro documento que para el efecto determine las autoridades 
competentes.  
3. Para acreditar la participación mayoritaria se deberá aportar la certificación del representante legal y/o 
revisor fiscal en los casos en que la sociedad esté obligada a  tenerlo, en la que conste que más del 50% de 
la participación accionaria o cuota parte son de titularidad de la madre cabeza de familia y/o persona en 
proceso o situación de reintegración o reincorporación  
4. La participación en el proponente plural de la pe rsona natural o jurídica se acreditará con el documento 
de conformación del proponente plural y en todo caso, acuerdo los porcentajes establecidos en la plataforma 
SECOPII.  
5. la Entidad deberá verificar en el informe de evaluación emitido durante el proceso,  que el proponente 
que invoca la realización de las acciones afirmativas de que trata el presente numeral, haya aportado mínimo 
el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia habilitante. La experiencia respecto de la cual se realizará la 
presente valid ación es la aportada por el miembro del proponente plural para acreditar la experiencia general 
en Salarios Mínimos.  
6. En todos los casos, la mujer cabeza de familia, o, la persona reincorporada o reinsertada, no podrá 
ejercer u ostentar la calidad de accion ista, socio, empleado o representante legal en más de uno de los 
integrantes de la figura asociativa proponente.  
 
CRITERIO 8: Preferir la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas o asociaciones  mutuales; o 
un proponente plural constituido por Mipyme s, cooperativas o asociaciones  mutuales.  
 
El Proponente deberá acreditar en la forma indicada a continuación, según corresponda:  
1. Mipymes: El proponente deberá acreditarlo mediante el Certificado de Existencia y Representación 
Legal o Matricula mercantil  
2. Cooperativas o Asociaciones se acreditará mediante el certificado de existencia y representación legal 
expedido por la Cámara de Comercio.  
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna 
de las condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral.  
 
CRITERIO 9: Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro  y/o pequeñas 
empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.  
El Proponente plural deberá acreditar en la forma indicada a continuación, según corresponda:  
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
• Para las empresas micro y/o pequeñas empresas: El proponente deberá acreditarlo mediante el 
Certificado de Existencia y Representación Legal o matricula mercantil  
• Cooperativas o Asociaciones se acreditará m ediante el certificado de existencia y representación legal 
expedido por la Cámara de Comercio.  
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna 
de las condiciones señaladas en el inciso anterior  de este numeral.  
 
CRITERIO 10: Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o  información 
contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el  veinticinco por ciento (25%) del 
total de pagos realizados a MIPYMES, cooperativas o  asociaciones mutuales por concepto de 
proveeduría del oferente, realizados durante el  año anterior; o, la oferta presentada por un proponente 
plural siempre que: (a) esté  conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual 
que tenga una  participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME,  cooperativa 
o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la  experiencia acreditada en la 
oferta; y (c) ni la MIPYME, coo perativa o asociación mutual  ni sus accionistas, socios o representantes 
legales sean empleados, socios o accionistas  de los miembros del proponente plural.  
 
• El oferente deberá certificar que de la totalidad de los pagos con corte a 31 de diciembre del año 
inmediatamente el veinticinco por ciento (25%) fueron realizados a MIPYMES, cooperativas o asociaciones 
mutuales por concepto de proveeduría del oferente. Para el efecto  anterior, el oferente deberá allegar sus 
estados financieros o información contable con fundamento en la cual se evidencia la información requerida. 
Adicionalmente, deberá aportar el documento que acredite que el receptor del pago es en efecto una 
coopera tiva, Mipymes o Asociaciones Mutuales.  
Para proponentes plurales, cada uno de sus integrantes deberá acreditar tal condición.  
El proponente plural deberá acreditar que se encuentra conformado al menos por una MIPYME, cooperativa 
o asociación mutual, aporta ndo copia del documento de existencia y representación legal o matricula 
mercantil.  
La participación en el proponente plural se acredita acuerdo el documento de conformación del proponente 
plural o en todo caso según los porcentajes que consten en la plata forma SECOPII.  
En todos los casos, la MIPYME, cooperativa o asociación mutual, sus accionistas, socios o representantes 
legales, no podrán ejercer u ostentar la calidad de accionista, socio, empleado o representante legal en más 
de uno de los integrantes d e la figura asociativa oferente.  
La Entidad verificará que la MIPYME, cooperativa o asociación mutual haya aportado mínimo el veinticinco 
por ciento (25%) de la experiencia habilitante. La experiencia respecto de la cual se realizará la presente 
validación  es la aportada por el miembro del proponente plural para acreditar la experiencia general en 
Salarios Mínimos.  
Una vez lo anterior, el Proponente podrá optar por las siguientes alternativas en orden de precedencia para 
lograr el desempate:  
• O, adjuntar cer tificación del representante legal y/o revisor fiscal en los casos en que la sociedad esté 
obligado a tenerlo, en la que conste, con corte a 31 de diciembre del año anterior, los pagos en al menos un 
25% en favor de Cooperativas, Mipymes o Asociaciones Mut uales por concepto de ejecución de contratos 
celebrados en el marco del orden legal. Para el efecto anterior, el oferente deberá allegar sus estados 
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
financieros o información contable con fundamento en la cual se evidencia la información requerida. 
Adicion almente, deberá aportar el documento que acredite que el receptor del pago es en efecto una 
cooperativa, Mipymes o Asociaciones Mutuales.  
• O, mediante documento de conformación de la figura asociativa y sus modificaciones, con fundamento 
en el cual, según e l porcentaje de participación del integrante, se evidencie el que la experiencia aportada por 
la Cooperativas, Mipymes o Asociaciones Mutuales, sea no inferior al 25% del total acreditado en la oferta, 
en las condiciones ya señaladas.  
 
CRITERIO 11: Preferi r las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de  Beneficio e Interés 
Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.  
El Proponente del segmento Mipymes deberá acreditar mediante el certificado de existencia y representación 
legal de la sociedad, en el cual conste que reúne los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, conforme 
el cual: "Tendrán la denominación de sociedades BIC todas aquellas compañías que sean constituidas de 
conformidad con la legislación vigente, las cuales además del b eneficio e interés de sus accionistas, actuarán 
en procura del interés de la colectividad y del medio ambiente" . 
 
CRITERIO 12: Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que  deberá haber sido 
previsto previamente en los Documentos de l Proceso.  
Si agotada la aplicación de los antedichos criterios el empate persiste, persiste el desempate, el Club Militar  
dispone el siguiente procedimiento:  
Se seleccionará la mejor oferta, mediante el uso de la herramienta LISTA ALEATORIA de la página web 
www.random.org (link https://www.random.org/lists/) listando los nombres de cada uno de los proponentes 
empatados y aplicando una sola vez la opción ALEATOR IZAR y quien resulte seleccionado, será el ganador.  
Para efectos de garantizar la transparencia en la aplicación de este criterio de desempate, este sorteo se 
realizará a través de la Plataforma de Google Meet y a los proponentes empatados se les comparti rá el link 
para acceder. El link se enviará el día anterior por medio de un mensaje publicado en la plataforma SECOP II 
para que puedan seguir la aplicación en la página con la cual se realiza el sorteo, previa convocatoria a través 
del SECOP II.  
Si todos  los proponentes empatados, por razones ajenas a la Entidad, no pueden conectarse a la Plataforma 
de Google Meet, se verificará el sorteo con los que se conecten.  
Esta diligencia se grabará.  
1. Verificados los nombres de los proponentes empatados en el pr imer orden de elegibilidad se copian en una 
hoja de EXCEL en el orden de su presentación , en primer lugar quien haya presentado la oferta primero en el 
tiempo y así sucesivamente.  
2. Se ingresa a la página RANDOM, en el LINK https://www.random.org/lists/, registrado en el Anexo 
Complementario, teniendo la precaución de traducir la página al español, ya que su idioma original es el inglés.  
3. Se copian desde el EXCEL los nombres de los proponentes empatados y se pegan en la página RANDOM 
en el espacio correspondiente, leyéndolos en voz alta para verificar su nombre y orden. • Una vez se active o 
dé click a la opción ALEATORIZAR, se leerá en voz alta el resultado para identificar el orden resultante y se 
tomará un pantallazo que se dejará de constancia y se guardará para el registro de lo actuado en la misma.  
• Se dejará un espacio de tiempo prudencial de 1 minuto para que el resultado pueda ser conocido y revisado 
por todos los asistentes.  
Continuación Anexo al Proyecto de Pliego  
   Actitud, Perseverancia y Pasión  
 
 
Carrera 50 No. 15 -80  
www.clubmilitar.gov.co  
Twitter: @Club_Militar  
Facebook: ClubMilitar de Oficiales  
Youtube: @ClubMilitar  
Instagram: @clubmilitar                                                                                                                                 
 
• El resultado del único clic a la opción ALEATORIZAR, indicará el nombre del proponente seleccionado 
conforme a la aplicación de la causal de desempate aleatorio.  
Nota 1 . Los factores de desempate serán a plicables en el caso de las cooperativas y asociaciones mutuales 
que cumplan con los criterios de clasificación empresarial, definidos por el Decreto 957 de 2019, priorizando 
aquellas que sean micro, pequeñas o medianas.  
Nota 2. Para los criterios enunciad os que involucren la vinculación de capital humano, el oferente deberá 
acreditar una antigüedad igual o mayor a un año. Para los casos de constitución inferior a un año se tendrá 
en cuenta a aquellos trabajadores que hayan estado vinculados desde el moment o de constitución de la 
misma.  
 
CAPÍTULO V  
RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS  
 
Este análisis se realiza sobre los riesgos previsibles, en cumplimiento del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, 
el Decreto  1082 de 2015, y el manual de aplicación que sobre este respecto emitió Colombia compra Eficiente, 
se deberán incluir los soportes que permitan la tipificación, estimación y asignación de riesgos previsibles que 
puedan afectar el equilibrio económico del contrato.  
 
Los riesgos deben ser tipificados, estimados y distribuidos por parte de la Entidad, con el propósito de que los 
interesados los conozcan y con base en ello, determinen si se presentan o no al proceso de selección 
respectivo.  
 
En este sentido se dará aplicación a lo consignado en el Manual para la identificación y cobertura del riesgo 
en los procesos de contratación M -ICR-01, ex pedido por Colombia Compra Eficiente y lo preceptuado en el 
CONPES 3714, de conformidad con la Matriz que con este propósito se establece.  
 
Para lo anterior, se encuentra publicada la matriz de riesgos, en los documentos del proceso dispuestos en la 
plataf orma SECOPII.  
 
 