 
LISTA DE VERIFICACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS PARA CONTRATACIÓN  
Nombre Identitario* o 
Razón social  ITS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS 
S.A.S  Contrato No.  Fecha de Suscripción del 
Contrato:  
C.C. / NIT  830085746 -1 
Directivo Área de Origen  Víctor Hernando Murillo Hurtado  Abogado responsable del 
proceso  Catherine Vanegas Solano  
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-083. Versión 09  
Página:  1 de 2 
 
2. PERSONA JURÍDICA (Contrato de Prestación de Servicios Profesionales y/o Apoyo a la Gestión)  
ETAPA DEL PROCESO  DOCUMENTO  RECIBIDO  NO 
RECIBIDO  NO 
APLICA  TIPO DE 
DOCUMENT
O 
(Físico o 
electrónico)  
ETAPA PRECONTRACTUAL  Hoja de Verificación y control de Documentos.  X   Físico y 
electrónico  
Memorando Solicitud Elaboración Contrato.  X   Electrónico  
Plan Anual de Adquisiciones.  X   Físico y 
electrónico  
Ficha EBI (cuando aplique).  X   Físico y 
electrónico  
Certificación de Insuficiencia y/o inexistencia de Personal.    X Físico y 
electrónico  
Certificado de disponibilidad Presupuestal.  X   Físico y 
electrónico  
Estudios previos.  X   Físico y 
electrónico  
Matriz de Riegos.  X   Físico y 
electrónico  
Análisis del sector.  X   Físico y 
electrónico  
Soportes del Estudio de mercado.    X Físico y 
electrónico  
Propuesta.  X   Físico y 
electrónico  
Formato único de hoja de vida de persona jurídica del SIGEP.  X   Físico, 
electrónico y 
digital  
Fotocopia documento de identidad del Representante Legal.  X   Físico y 
electrónico  
Certificado de Existencia y Representación Legal Vigente con fecha 
de expedición no superior a treinta (30) días calendario.  X   Físico, 
electrónico y 
digital  
Certificación de Exclusividad o proveedor exclusivo (cuando aplique).  X   Físico y 
electrónico  
Formulario del Registro Único Tributario, expedido por la DIAN.  X   Físico, 
electrónico y 
digital  
Registro de Información Tributaria (RIT).  X   Físico, 
electrónico y 
digital  
Certificado del sistema de información de registro de sanciones e 
inhabilidades - SIRI vigente, expedido por la Procuraduría General de 
la Nación de la persona jurídica y representante legal.    X Físico, 
electrónico y 
digital  
Certificado del Sistema de  Información del Boletín de Responsables 
Fiscales -SIBOR, emitido por la Contraloría General de la Republica de 
la persona jurídica y representante legal.  X   Físico, 
electrónico y 
digital  
Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente, expedido por la 
Personería de Bogotá D. C., de la persona jurídica y representante 
legal.  X   Físico, 
electrónico y 
digital  
Certificado de Antecedentes Judiciales vigente del representante legal 
de la persona jurídica emitido por la Policía Nacional.  X   Físico, 
electrónico y 
digital  
 
LISTA DE VERIFICACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS PARA CONTRATACIÓN  
Nombre Identitario* o 
Razón social  ITS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS 
S.A.S  Contrato No.  Fecha de Suscripción del 
Contrato:  
C.C. / NIT  830085746 -1 
Directivo Área de Origen  Víctor Hernando Murillo Hurtado  Abogado responsable del 
proceso  Catherine Vanegas Solano  
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-083. Versión 09  
Página:  2 de 2 
 
Constancia de no reporte en el Sistema de Registro Nacional de 
Medidas Correctivas -RNMC - expedida por la Policía Nacional de 
Colombia del representante legal (cuando aplique).  X   Físico, 
electrónico y 
digital  
Certificación bancaria con fecha de expedición no superior a treinta 
(30) días hábiles.  X   Físico y 
electrónico  
Certificación de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y 
Parafiscales.  X   Físico y 
electrónico  
Fotocopia del documento de identidad del Revisor Fiscal. (Cuando 
aplique).    X Físico y 
electrónico  
Fotocopia de la tarjeta profesional del Revisor Fiscal y el certificado de 
vigencia de la misma, con una expedición no mayor a tres (03) meses. 
(Cuando aplique).    X Físico y 
electrónico  
Autorización para Publicar Documentos en Plataformas de 
Contratación del Estado Colombiano (Formato 2311600 -FT-274).  X   Físico y 
electrónico  
Certificación de idoneidad y experiencia. (Formato 2311600 -FT-146)   X Físico y 
electrónico  
Formato de relación de contratos prestación de servicios Directiva 003 
de 2021 SJD  X   Físico y 
electrónico  
ETAPA CONTRACTUAL  Contrato.    X Electrónico  
Certificado de Registro Presupuestal.     Físico y 
electrónico  
Garantía Única y Aprobación (en caso de no ser aprobada en el 
SECOP II, se hará de manera física)     Físico y 
electrónico  
Acta de inicio Original (Responsabilidad del Supervisor).     Físico y 
electrónico  
Informes del Contratista – Supervisor (Formato 2311400 -FT-197) 
Deben incluir la acreditación de estar al día con el certificado de pago 
de parafiscales. (cuando aplique)     Físico y 
electrónico  
Informes del Contratista – Supervisor - financiero (Formato 2311400 -
FT-197). Deben incluir la acreditación de estar al día con el certificado 
de pago de parafiscales.     Físico y 
electrónico  
Reportes de pago de la Secretaría     Físico y 
electrónico  
Solicitud de Modificación Contractual (Si aplica).     Físico y 
electrónico  
Modificaciones Contractuales (si aplica).     Físico y 
electrónico  
Certificado de Registro Presupuestal de la modificación (si aplica).     Físico y 
electrónico  
Modificación de la Garantía Única y Aprobación, (si aplica), (en caso 
de no ser aprobada en el SECOP II, se hará de manera física)     Físico y 
electrónico  
Documentos soporte de Incumplimientos Contractuales (si aplica).     Físico  
FINALIZACION DEL 
CONTRATO  Informe Final de Contrato     Físico y 
electrónico  
Constancia devolución de bienes y cancelación de servicios     Físico y 
electrónico  
Acta de Terminación y liquidación de Mutuo Acuerdo (cuando aplique).     Físico y 
electrónico  
Acta de Liquidación (cuando aplique).     Físico y 
electrónico  
 
FIRMA DEL ABOGADO QUE REVISÓ LOS DOCUMENTOS DE LA ETAPA PRECONTRACTUAL:  
 
 
_______________________________________  
 

Código UNSPSC (cada código separado por ;) Descripción Fecha estimada de inicio de proceso de selección (mes) Fecha estimada de presentación de ofertas (mes) Duración del contrato (número)Duración del contrato (intervalo: días, meses, años) Modalidad de selección Fuente de los recursos Valor total estimado Valor estimado en la vigencia actual ¿Se requieren vigencias futuras?Estado de solicitud de vigencias futuras Unidad de contratación (referencia) Ubicación
80111600Prestar losservicios profesionales para laarticulación, implementación,
sostenibilidad, seguimiento yevaluación delaspolíticas degestión y
desempeño institucional, prácticas einstrumentos delModelo Integrado
dePlaneación yGestión MIPG, asícomo laformulación eimplementación
deestrategias yherramientas demedición deldesempeño institucional y
tablero decontrol enelmarco deladimensión deevaluación de
resultados3 3 9 1 CCE-16 0 85.914.630 COP 85.914.630 COP 0 0 Direccion de Gestion Corporativa CO-DC-11001
80111600Prestar losservicios profesionales alaOficina Asesora dePlaneación para
realizar laprogramación, seguimiento, evaluación ymonitoreo delos
proyectos deinversión delaSJD, articulando lasgestiones conlas
gerencias deproyectos delaEntidad, asícomo lagestión delossistemas
deinformación establecidos paratalfinenelmarco delPlandeDesarrollo
Distrital Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para el siglo XXI.3 3 9 1 CCE-16 0 85.914.630 COP 85.914.630 COP 0 0 Direccion de Gestion Corporativa CO-DC-11001
80111600Prestar servicios profesionales para apoyar laformulación, ejecución,
seguimiento ymejora continua delasherramientas queconforman la
gestión ambiental delaEntidad, asícomo laactualización ymejora del
subsistema degestión ambiental yeldesarrollo deprocesos de
articulación interna yexterna yelapoyo enlasactividades administrativas
derivadas de la gestión ambiental institucional3 3 9 1 CCE-16 0 52.870.536 COP 52.870.536 COP 0 0 Direccion de Gestion Corporativa CO-DC-11001
80111600Prestar losservicios profesionales para eldesarrollo delasactividades
requeridas enelplan desostenibilidad deMIPG, encaminadas enla
política de fortalecimiento organizacional 1 1 315 0 CCE-16 0 47.649.588 COP 47.649.588 COP 0 0 Direccion de Gestion Corporativa CO-DC-11001
84111600Contratar losservicios pararealizar laauditoría deseguimiento alSistema
de Gestión de Calidad ISO 9001:20155 5 1 1 CCE-16 0 8.000.000 COP 8.000.000 COP 0 0 Direccion de Gestion Corporativa CO-DC-11001
81112200Prestar elservicio técnico demantenimiento y/osoporte evolutivo para el
aplicativo delSistema Integrado deGestión -SMART, enlosmódulos
funcionales dispuestos para la gestión.5 5 2 1 CCE-16 0 67.842.472 COP 67.842.472 COP 0 0 Direccion de Gestion Corporativa CO-DC-11001
80111600Prestar servicios profesionales para lasostenibilidad, seguimiento y
mejora continua delapolítica detransparencia yacceso alainformación
pública, apoyo enlaformulación, seguimiento delosplanes de
mejoramiento quesesuscriban enlaentidad, asícomo eldesarrollo de
informes dealertas tempranas orientados alatoma deacciones para el
fortalecimiento de la gestión institucional3 3 9 1 CCE-16 0 59.479.353 COP 59.479.353 COP 0 0 Direccion de Gestion Corporativa CO-DC-11001
80111600Prestar servicios profesionales para eldesarrollo deestrategias y
actividades encaminadas alfortalecimiento ysostenibilidad delSistema de
Gestión deCalidad delaSJD ylaejecución deactividades para el
desarrollo eficiente deprocesos yprocedimientos, asícomo eldesarrollo
delasactividades derivadas delproceso deplaneación ymejora continua
en el Marco del Sistema Integrado de Gestión.3 3 6 1 CCE-16 0 31.766.382 COP 31.766.382 COP 0 0 Direccion de Gestion Corporativa CO-DC-11001
80111600Prestar losservicios profesionales para realizar elseguimiento ycontrol a
lagestión institucional, planes deacción, gestión yobjetivos dedesarrolo
sostenible delaSecretaría Jurídica Distrital, asícomo apoyar lasacciones
requeridas enlapolítica deracionalización detrámites enelmarco del
MIPG, asícomo lagestión integral delportafolio deproductos y/o
servicios de la Entidad. 3 3 9 1 CCE-16 0 47.649.573 COP 47.649.573 COP 0 0 Direccion de Gestion Corporativa CO-DC-11001
80111600Prestar losservicios para apoyar lageneración deestrategias, campañas
ycontenidos institucionales enelmarco delasactividades de
comunicación interna yexterna derivadas deladimensión deinformación
ycomunicación delModelo Integrado dePlaneación yGestión dela
Secretaría Jurídica Distrital.3 3 9 1 CCE-16 0 46.261.719 COP 46.261.719 COP 0 0 Direccion de Gestion Corporativa CO-DC-11001
80111600Prestar losservicios profesionales para liderar laformulación, seguimiento
ymejora delagestión deriesgos degestión ycorrupción enelmarco de
lapolítica deadministración deriesgos delaentidad, promoviendo eluso
delasherramientas ymetodologías establecidas, asícomo laformulación,
monitoreo yevaluación delPlanAnticorrupción ydeAtención alCiudadano
PAAC 2023 yelseguimiento alamatriz decumplimiento delaleyde
transparencia activa en el marco de la ley 1712 de 2014.3 3 9 1 CCE-16 0 59.479.353 COP 59.479.353 COP 0 0 Direccion de Gestion Corporativa CO-DC-11001
80111600Prestar losservicios profesionales para eldesarrollo deactividades
orientadas alasostenibilidad ymejora delsistema deGestión deCalidad
delaSJD, asícomo alaimplementación ysostenibilidad delaPolítica de
Gestión delConocimiento ylaInnovación, contenida enelmodelo
Integrado dePlaneación yGestión yeldesarrollo delasacciones orientas
al cumplimiento del Plan de acción de la Entidad en el marco de las 3 3 9 1 CCE-16 0 85.914.630 COP 85.914.630 COP 0 0 Direccion de Gestion Corporativa CO-DC-11001
80111600Prestar losservicios profesionales para laformulación, ejecución y
seguimiento delplan deacción delaspolíticas públicas enlacuales
participa laentidad, asícomo eldesarrollo delaestrategia derendición
de cuentas y participación ciudadana.4 4 8 1 CCE-16 0 36.304.448 COP 36.304.448 COP 0 0 Direccion de Gestion Corporativa CO-DC-11001Con el fin de proceder a completar las columnas: Código UNSPSC, Duración del contrato (intervalo: días, meses, años), Modalidad de selección, Fuente de los recursos, ¿Se requieren vigencias futuras?, Estado de solicitud de vigencias futuras; vea la "Hoja de soporte" para saber cuáles son los códigos que aplican a cada columna.
Banco Distrital de Programas y ProyectosALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL
Secretaría Distrital de Planeación - Subsecretaría de Planeación de la Inversión / DPSI Fecha de impresión: 21-FEB-2023 16:39
Reporte: sp_informacion_py_v04.rdf (RQ-201-2020) Sistema de Seguimiento al Plan de Desarrollo - SEGPLAN
Ficha de Estadística Básica de Inversión Distrital EBI-D
VERSIÓN FORMATO FICHA EBI: 03
Página  1 de 4Actualmente, existe dificultad metodológica en la implementación y articulación de las herramientas de planeación y 
gestión institucional y en el marco de los compromisos definidos en el nuevo Plan de Desarrollo 2020-2024. Lo anterior, 
dado que se generan nuevos retos, los cuales requieren articularse metodológica, informática y documentalmente, de tal 
forma, que permitan mejorar la formulación, seguimiento y evaluación de los compromisos institucionales. 
La Secretaría Jurídica Distrital fue creada el 3 de agosto de 2016, dando inicio a un ejercicio de direccionamiento 
estratégico, para la definición de la Plataforma Estratégica, como modelo corporativo que viabilizó la consecución de los 
retos institucionales.
De igual manera, se formularon planes y proyectos y se inició la estructuración documental del Sistema de Gestión de la 
Entidad. Durante la vigencia 2018, se culminó la implementación del Sistema de Gestión de Calidad, logrando la 
certificación de Calidad, bajo la norma ISO 9001:2015, la cual fue ratificada para la vigencia 2019, sumado a las 
gestiones desarrolladas en materia de Arquitectura Empresarial.
De otra parte, dentro del proceso de divulgación de resultados y ejercicios de planeación, la Entidad cuenta con canales 
de comunicación (interna y externa), que deben ser fortalecidos, para garantizar oportunidad y confiabilidad en la toma de
decisiones, mejorando la interrelación entre entidad-ciudadanía, propendiendo por la mejora en los niveles de 
satisfacción de los diferentes grupos de valor, dentro de un esquema ambientalmente sostenible.6Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI2. CLASIFICACION EN LA ESTRUCTURA DEL PLAN DE DESARROLLO
Plan de Desarrollo
El proyecto está dirigido a fortalecer y articular la gestión institucional en aspectos estratégicos, que permitan orientar y 
contribuir con el desarrollo de las funciones atribuidas a la Entidad. Por lo tanto, se requiere ajustar y actualizar la 
plataforma estratégica de la Entidad, el Sistema de Gestión de la Calidad, así como, adelantar las asesorías técnicas a 
las dependencias en formulación y seguimiento en los planes, programas y proyectos, el análisis, consolidación y 
presentación de informes de gestión y resultados, a través de las herramientas informáticas y metodologías de medición.
De igual manera, es necesario fortalecer el Modelo Integrado de Planeación y Gestión-MIPG para articularlo con el Etapa del proyecto OperaciónTipo de proyecto Desarrollo y fortalecimiento institucionalIDENTIFICACION1. IDENTIFICACION
INSCRITO el 04-Junio-2020, REGISTRADO el 16-Junio-2020         EstadoBancoBDPP-ACEP (ADMINISTRACION CENTRAL Y ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS)
Propósito 05Construir Bogotá Región con gobierno abierto, transparente y ciudadanía consciente
Programa General 56Gestión Pública Efectiva 30 Versión 21-FEBRERO-2023       del136Secretaría Jurídica Distrital Entidad
7608 Proyecto Fortalecimiento de estrategias de Planeación para Mejorar la Gestión Pública efectiva en la Secretaría
Jurídica Distrital Bogotá
5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO4. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA O NECESIDAD3. PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Como apuesta para seguir generando confianza jurídica a los grupos de valor, usuarios y partes interesadas, la Secretaría 
Jurídica Distrital, confirma la importancia de generar y transmitir información oportuna, veraz, comprensible y completa, 
sobre los proyectos, programas, logros institucionales y demás temas de interés público que desarrolla la Entidad; y a su 
vez, establecer espacios de diálogo e interacción con la ciudadanía, garantizando los principios de democracia 
participativa.
Es por ello, que anualmente la Secretaría Jurídica Distrital formula y ejecuta una estrategia de rendición de cuentas, en la 
cual se fomenta la participación de la ciudadanía y se construye una relación de doble vía con actores sociales, la cual  
involucra varios factores como la generación de información sobre la gestión institucional, por diferentes medios, espacio 
de diálogo ciudadano, audiencia pública al interior de la Entidad, así como el balance de gestión adelantado por la 
Alcaldesa Mayor.Código BPIN 2020110010213
Banco Distrital de Programas y ProyectosALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL
Secretaría Distrital de Planeación - Subsecretaría de Planeación de la Inversión / DPSI Fecha de impresión: 21-FEB-2023 16:39
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Ficha de Estadística Básica de Inversión Distrital EBI-D
VERSIÓN FORMATO FICHA EBI: 03
Página  2 de 41Objetivo general
Fortalecer la planeación y la gestión institucional en la Secretaría Jurídica Distrital.
No. Proceso Unidad de medida MagnitudSistema de Gestión implementado en la Entidad, y lograr así, apropiación por parte de los servidores y contratistas.
La Oficina Asesora de Planeación tiene el compromiso gerencial de impulsar los componentes de las Dimensiones del 
MIPG a su cargo (Direccionamiento Estratégico y Planeación, Gestión con Valores para Resultados, Evaluación de 
Resultados, y Gestión del Conocimiento y la Innovación), así como también, coadyuvar y coordinar la mejora integral de 
este Modelo, el análisis estadístico de la información descriptiva y diferencial, sumado a asesorar el fortalecimiento de las
estrategias de atención y trámites de cara a la ciudadanía y contribuir con la optimización de los procesos de planeación, 
seguimiento y evaluación.
Así mismo, se tiene previsto mantener la certificación de calidad de la Entidad, bajo la Norma ISO 9001:2015, a través el 
desarrollo de estrategias lúdicas de sensibilización y fortalecimiento de conocimientos en diferentes temáticas 
relacionadas con las políticas y dimensiones del MIPG, Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión Ambiental y 
Riesgos, entre otros.
A partir de las evaluaciones institucionales aplicadas, se contemplan estrategias encaminadas a fortalecer el desempeño 
institucional, la articulación de herramientas de gestión, instrumentos archivísticos y aplicativos informáticos, en 
concordancia con los lineamientos y normas establecidas.
8. COMPONENTES
DescripciónIDENTIFICACION
(La programación de la meta se encuentra en el Plan de Acción - Componente de inversión de la Entidad)
1
2
3
4Fortalecer en un
Integrar
Generar
Organizar%
Herramientas y/o 
metodologías
Instrumentos
% 100.00
 4.00
 10.00
 100.00el desarrollo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG en la 
Secretaría Jurídica Distrital.
de gestión que incrementen la satisfacción de los usuarios y partes 
interesadas.
de apropiación de los servidores frente a los temas estratégicos y desafíos 
institucionales.
de los archivos de gestión de la Secretaría Jurídica Distrital.Meta(s) del Plan de Desarrollo vigente (ver ítem 2. Clasificación)
Talento humano
Actividades de preauditoría y auditoría
Hardware y software
Actividades de divulgación y sensibilización 790  1,338  1,326  824  979
 0  0  60  8  13
 0  0  99  68  56
 0  0  0  0  16Mantener y mejorar  las herramientas de gestión de la Secretaría Jurídica Distrital.
Integrar herramientas y/o metodologías de gestión que incrementen la satisfacción de los usuarios y partes 
interesadas.
Diseñar mecanismos de apropiación de los servidores frente a los temas estratégicos y desafíos 
institucionales.
Fortalecer la gestión documental de la entidad a través de la organización de los archivos.1
2
3
4Objetivo(s) específico(s)
2023 MILLONES DE PESOS DE
Presupuesto
2020 2021 2022 2023 2024
 5,257
 81
 223
 16Total 30 Versión 21-FEBRERO-2023       del136Secretaría Jurídica Distrital Entidad
7608 Proyecto Fortalecimiento de estrategias de Planeación para Mejorar la Gestión Pública efectiva en la Secretaría
Jurídica Distrital Bogotá
Descripción6. OBJETIVOS
7. METAS (solo se están mostrando las metas del Plan de Desarrollo vigente)Código BPIN 2020110010213
Banco Distrital de Programas y ProyectosALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL
Secretaría Distrital de Planeación - Subsecretaría de Planeación de la Inversión / DPSI Fecha de impresión: 21-FEB-2023 16:39
Reporte: sp_informacion_py_v04.rdf (RQ-201-2020) Sistema de Seguimiento al Plan de Desarrollo - SEGPLAN
Ficha de Estadística Básica de Inversión Distrital EBI-D
VERSIÓN FORMATO FICHA EBI: 03
Página  3 de 4Código Descripción localización
Entidad6610. POBLACION OBJETIVO
Hombres Grupo de etario Año
1
2
3
4
5
6
7Estudio
Guía para la Administración del riesgo y el disño 
de controles en entidades públicas Versión 04
Informe de Auditoría Externa
Informe de seguimiento auditorías externas
Informe de Empalme - MIPG
Manual Operativo del Modelo Integrado de 
Planeación y Gestión
Decreto 798 "Por medio del cual se modifica 
parcialmente el Decreto 323 de 2016 y se dictan 
otras disposiciones"
Decreto 807 "Por medio del cual se reglamenta el 
Sistema de Gestión en el D.C."Departamento Administrativo de la Función 
Pública
COTECNA / Informe de Auditoría
COTECNA / Informe de Auditoría
Secretaría Jurídica Distrital
Departamento Administrativo de la Función 
Pública
Alcalde Mayor de Bogotá
Alcalde Mayor de BogotáNombre entidad estudio
30-10-2018
12-12-2018
17-10-2019
30-11-2019
19-12-2019
20-12-2019
24-12-2019Fecha estudio12. ESTUDIOS QUE RESPALDAN LA INFORMACION BASICA DEL PROYECTODescripción
Mujeres Total
2020
2021
2022
2023
2024
 14. PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL - PLANES MAESTROS
POT - Decreto 190/2004 65
 69
 65
 67
 65z. Grupo etario sin definir
e. 27 - 59 (Adultez)
e. 27 - 59 (Adultez)
e. 27 - 59 (Adultez)
e. 27 - 59 (Adultez)
e. 27 - 59 (Adultez) 100
 87
 100
 96
 100 165
 156
 165
 163
 165
13. PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL - ESTRATEGIASIDENTIFICACION
 170 N/A N/A
Sin asociarDescripcion
Servidoras y Servidores 
públicos de la Secretaría 
Jurídica DistritalOrganización archivo  1,543  333  0  0  0
9. FLUJO FINANCIERO
2023 CIFRAS EN MILLONES DE PESOS DEL AÑO HORIZONTE REAL DEL PROYECTO (años) 5
2020 2021 2022 2023 2024
 $2,333  $1,671  $1,485  $900  $1,064  $7,453Total Proyecto
 $0Ejecutado Planes 
anterioresPresupuesto
2020 2021 2022 2023 2024
 1,876Total 30 Versión 21-FEBRERO-2023       del136Secretaría Jurídica Distrital Entidad
7608 Proyecto Fortalecimiento de estrategias de Planeación para Mejorar la Gestión Pública efectiva en la Secretaría
Jurídica Distrital Bogotá
11. LOCALIZACIÓN GEOGRAFICACódigo BPIN 2020110010213
Banco Distrital de Programas y ProyectosALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL
Secretaría Distrital de Planeación - Subsecretaría de Planeación de la Inversión / DPSI Fecha de impresión: 21-FEB-2023 16:39
Reporte: sp_informacion_py_v04.rdf (RQ-201-2020) Sistema de Seguimiento al Plan de Desarrollo - SEGPLAN
Ficha de Estadística Básica de Inversión Distrital EBI-D
VERSIÓN FORMATO FICHA EBI: 03
Página  4 de 4Formulación del Proyecto de Inversión, se actualiza redacción de ítems Participación Ciudadana, Identificación del 
Problema o Necesidad, Descripción del Proyecto, se ajusta reddacción de meta y se incluye POT. De igual  manera, se 
ajustan los componentes y el flujo financiero, de conformidad el Plan Financiero 2020-2024 - topes anuales enviados 
por la Secretaría Distrital de Hacienda.
1/12/2020 se ajusta la magnitud de la meta 4 teniendo en cuenta la programación del plan plurianual. Se actualiza el valor
de los componentes (17- 01-2021). Se actualizó el presupuesto ejecutado de la vigencia 2020 por componentes y se 
inflactó a 2021 por la opción del sistema - INFLACTAR CON IPC - (25-02-2021). Se actualizó el presupuesto 2021 por 
componentes (25-02-2021). Nuevamente se inflacto porque el sistema no tomo todos los componentes (26-02-
2021).Se actualiza la población objetivo conforme al memorando 3-2021-2474 de fecha 24-03-2021 de la Dirección de 
Gestión Corportativa (14-04-2021). 10oc15. OBSERVACIONES
16. GERENCIA DEL PROYECTOIDENTIFICACION
 30 Versión 21-FEBRERO-2023       del136Secretaría Jurídica Distrital Entidad
7608 Proyecto Fortalecimiento de estrategias de Planeación para Mejorar la Gestión Pública efectiva en la Secretaría
Jurídica Distrital Bogotá
Nombre
Teléfono(s)CAMILO ANDRÉS PEÑA CARBONELL
3813000 Ext. 1606Area OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Cargo JEFE OFICINA
Correo cpena@secretariajuridica.gov.co
SI
SI ¿Es coherente la solución que plantea el proyecto con el problema o situación que se pretende solucionar?
SI ¿Es competencia de la entidad / localidad ejecutar este tipo de proyectos? 
SI17. CONCEPTO DE VIABILIDAD
ASPECTOS A REVISAR:
¿Es concordante el proyecto con los lineamientos y politicas del Plan de Desarrollo Distrital?¿Cumple con los lineamientos para la elaboración del documento "Formulación y Evaluación de Proyectos"?
CONCEPTO Y SUSTENTACIÓN:
Del análisis de los documentos de formulación e información registrada, se concluye que existe consistencia, claridad
y cumplimiento respecto a los criterios.¿El concepto es favorable? SI
Sustentación:
RESPONSABLE CONCEPTO:
TeléfonoNombre
Fecha del concepto 15-JUN-2020CAMILO ANDRÉS PEÑA CARBONELL
3813000 EX.1606Area OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Cargo JEFE OFICINA
NingunaOBSERVACIONES DEL CONCEPTO:Correo cpena@secretariajuridica.gov.co¿Se valoraron los aportes de la ciudadanía en la formulación del proyecto? SICódigo BPIN 2020110010213
0136 SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL
UNIDAD EJECUTORA 01
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Número : 179
EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO CERTIFICAAURA JANETH MALAGON ORJUELA
DIRECTORA Y RESPONSABLE DE PRESUPUESTO
1 de 1
Que en el Presupuesto de Gastos e Inversiones de la vigencia 2023 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:
RUBRO DESCRIPCIÓN DEL RUBRO CONCEPTO DEL GASTO FONDO VALOR
O23011605560000007608Fortalecimiento de estrategias de 
Planeación para Mejorar la Gestión 
Pública efectiva en la Secretaría 
Jurídica Distrital BogotáO232020200883129 Otros servicios 
de consultoría empresarial1-100-F001 VA-Recursos 
distrito39.548.000
Total 39.548.000
Objeto:
Prestar el servicio técnico de mantenimiento y/o soporte evolutivo para el aplicativo del Sistema Integrado de Gestión - SMART, en los módulos funcionales 
dispuestos para la gestión.
Se expide a solicitud de VICTOR HERNANDO MURILLO HURTADO Cargo JEFE (E)mediante oficio número 3-2023-5154 de JUNIO 05 DE 2023.
Bogotá D.C. JUNIO 05 DE 2023
Documento firmado por: AURA JANETH MALAGON ORJUELA / Cargo: DIRECTORA Y RESPONSABLE DE PRESUPUESTO
Aprobó: AJMALAGON 05.06.2023
Elaboró: JMMONTOYA 05.06.2023
Impresión: 05.06.2023-14:58:06 AJMALAGON 0000425394 0001
  
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Con el código de verificación puede constatar la 
autenticidad del Certificado en la entidad que expide dicho documento.
AURA JANETH 
MALAGON 
ORJUELAFirmado digitalmente 
por AURA JANETH MALAGON ORJUELA Fecha: 2023.06.05 
14:58:37 -05'00'
 
 
ESTUDIOS PREVIOS – CONTRATACIÓN DIRECTA  
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-082. Versión 05  Página:  1 de 14  
 DATOS GENERALES  ÁREA(S) DE ORIGEN QUE 
ELABORA(N) LOS 
ESTUDIOS PREVIOS:  Oficina Asesora de 
Planeación   FECHA DE 
ELABORACIÓN:   06-06-2023   
De acuerdo con lo consagrado en el numeral 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, 
la Ley 1150 de 2007 y en especial lo establecido por los artículos 2.2.1.1.2.1.1. 
(Estudios y documentos previos) y 2.2.1.2.1.4.8. del Decreto 1082 de 2015, por 
tratarse de un contrato para la prestación del servicio en la cual no existe pluralidad 
de oferentes, se realiza el estu dio previo para adelantar el presente proceso, cuyo 
objeto es: Prestar el servicio técnico de mantenimiento y/o soporte evolutivo para el 
aplicativo del Sistema Integrado de Gestión – SMART, en los módulos funcionales 
dispuestos para la gestión.  
 
1. DESCRIPCI ÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER.  
 
El Decreto Distrital Nro. 323 de 2016 estableció la estructura organizacional de la 
Secretaría Jurídica Distrital, el cual fue modificado parcialmente por el Decreto Distrital 
798 de 2019, estableciendo en el artículo 7, que son funciones de la Oficina Asesora 
de Planeación, entre otras, Asesorar a la Alta Dirección en la formulación, ejecución, 
seguimiento y evaluación del plan estratégico, los planes operativos y los proyectos 
de inversión de la entidad, d e conformidad con el Plan de Desarrollo Distrital y el objeto 
social de la entidad, orientar la implementación, sostenibilidad y mejora continua del 
Sistema Integrado de Gestión de la Entidad y de las demás herramientas de gestión 
existentes, así como ases orar en la organización y desarrollo administrativo y demás 
asuntos relacionados con la gestión de acuerdo con los principios de eficiencia, 
eficacia y efectividad de la gestión pública . 
 
El Plan de Desarrollo Distrital “Un Nuevo Contrato Social y Ambienta l para la Bogotá 
del Siglo XXI” definió en su estructura el propósito Nro. 5. Construir Bogotá Región 
con gobierno abierto, transparente y ciudadanía consciente y el Programa “Gestión 
Pública Efectiva”, para desarrollarlos la entidad formuló y registró el proyecto de 
inversión Nro. 7608 “Fortalecimiento de estrategias de Planeación para mejorar la 
gestión pública efectiva en la Secretaría Jurídica Distrital”, que cuenta entre sus metas 
con la de “Fortalecer en un 100% el Modelo Integrado de Planeación y Ges tión – MIPG 
en la Secretaría Jurídica Distrital”.  
 
 
 
ESTUDIOS PREVIOS – CONTRATACIÓN DIRECTA  
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-082. Versión 05  Página:  2 de 14  
De igual forma, la Secretaría Jurídica Distrital desde el año 2017 adelantó el proceso 
de selección de menor cuantía No. 005 de 2017 cuyo objeto fue “Adquirir, instalar y 
poner en funcionamiento una solución informática comercial especializada que 
soporte el Sistema Integrado de Gestión de la SJD” , siendo adjudicado a la firma ITS 
SOLUCIONES ESTRATÉGICAS S.A.S, suscribiéndose el contrato Nro. 092 de 
2017,dicha empresa hizo la entrega de la cesión de d erechos a la Secretaría Jurídica 
Distrital a través de la licencia de uso a perpetuidad sobre el software implantado y 
todos los componentes del Software ITS Gestión V5.5 del 14 de diciembre de 2017.  
 
Teniendo en cuenta que la vigencia de la garantía inici al fue por el término de un año, 
comprendida entre el 31 de enero de 2018 y el 30 de enero de 2019, se realizó en 
2019 contratación del servicio técnico de mantenimiento y/o soporte evolutivo para el 
Sistema Integrado de Gestión – SMART con la empresa ITS SOLUCIONES 
ESTRATÉGICAS, a través del Contrato de Prestación de Servicios Nro. 107 de 2019, 
en el cual se realizó el soporte preventivo y correctivo y de evolución del Sistema en 
la gestión de documentos (actualización de caracterizaciones de procesos, 
procedimientos, manuales, guías, instructivos, formatos, entre otros), la identificación, 
valoración y monitoreo de los riesgos de gestión y de corrupción, formulación y 
seguimiento de planes de mejoramiento, formulación del plan anual de auditoría y los 
aspe ctos asociados a los sistemas de Seguridad y Salud en el trabajo y Gestión 
Ambiental, de acuerdo a la programación y sostenibilidad del sistema en la Entidad.  
 
Para la vigencia 2020 se realizó contratación de la empresa ITS SOLUCIONES 
ESTRATÉGICAS, con el objeto de “ Prestar el servicio técnico de mantenimiento y/o 
soporte evolutivo para el aplicativo del Sistema Integrado de Gestión – SMART ”, con 
el propósito de  continuar mejorando y optimizando el aplicativo que soporta el Sistema 
Integrado de Gestión y   de fortalecer los distintos módulos enfocados en la 
trazabilidad sobre el control y seguimiento a la gestión, específicamente en las 
siguientes actividades: Módulo Seguridad de la Información: Generación de reportes 
de vulnerabilidades e incidentes de seg uridad en cualquier momento, Módulo Sistema 
de Gestión Ambiental: interrelación entre la matriz de aspectos e impactos 
ambientales y el mapa de riesgos institucional y ejecución efectiva de controles, 
Módulo planes de mejora y Módulo Documentos: Se realiza ron ajustes en la estructura 
y flujo de aprobación y devolución de acciones de mejora y actividades de optimización 
en las actividades de actualización del normograma.  
 
Para la vigencia 2021 se realizó contratación de la empresa ITS SOLUCIONES 
ESTRATÉGICAS , con el objeto de “ Prestar el servicio técnico de mantenimiento y/o 
 
 
ESTUDIOS PREVIOS – CONTRATACIÓN DIRECTA  
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-082. Versión 05  Página:  3 de 14  
soporte evolutivo para el aplicativo del Sistema Integrado de Gestión – SMART ”, con 
el propósito de continuar mejorando y optimizando el aplicativo que soporta el Sistema 
Integrado de Ges tión y de fortalecer los distintos módulos.  
 
Igualmente se ejecutaron las capacitaciones requeridas para el uso adecuado de los 
módulos en funcionamiento, así como la solución de incidentes que se presentaron 
en la ejecución de las actividades propias del Sistema de Gestión, enfocadas 
principalmente en: Planes de Mejoramiento, Gestión del Riesgo, Seguridad y Salud 
en el Trabajo y Auditorías, que permitieron la gestión efectiva y funcionalidad 
permanente del Sistema.  
 
Para el 2022, se realizó contratación de  la empresa ITS SOLUCIONES 
ESTRATÉGICAS, con el objeto de “Prestar el servicio técnico de mantenimiento y/o 
soporte evolutivo para el aplicativo del Sistema Integrado de Gestión – SMART, en los 
módulos funcionales dispuestos para la gestión.”, con el propó sito de ajustar las 
funcionalidades del aplicativo, para optimizar las gestiones administrativas 
encaminadas a la implementación y seguimiento al Modelo Integrado de Planeación 
y Gestión MIPG, y dadas las novedades de personal tanto de servidores como de 
contratistas en la Entidad, que se realizaron capacitaciones a los nuevos 
administradores de módulos, gestores de calidad, entre otros usuarios.  
 
Así mismo, se realizó soporte y solución de las distintas incidencias y requerimientos 
que se presentaron duran te la ejecución de las actividades realizadas. Finalmente, se 
fortaleció el sistema SMART con mejoras funcionales en los módulos de MIPG, 
Seguridad de la Información, Documentos, Riesgos, Auditoria, Planes de Mejora, 
Planes y Proyectos; esto, en atención a  las necesidades identificadas por los 
administradores de módulos y usuarios funcionales.  
 
Para esta vigencia, el reto institucional se enfoca en fortalecer el Sistema de Medición, 
Análisis y Reporte para la toma de decisiones SMART con mejoras funcionales  en los 
módulos de MIPG y Seguridad de la Información; esto, en atención a las necesidades 
identificadas por los administradores de módulos y usuarios funcionales.  
 
En segundo lugar, dadas las novedades de cambio de personal tanto de servidores 
como de contratistas en la Entidad, es necesario realizar capacitaciones a los nuevos 
administradores de módulos, gestores de calidad, entre otros usuarios, con el fin de 
continuar con el normal desarrollo de las actividades que se gestionan en el aplicativo 
SMART .  
 
 
ESTUDIOS PREVIOS – CONTRATACIÓN DIRECTA  
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-082. Versión 05  Página:  4 de 14  
 
De otra parte, es necesario contar con el soporte y solución de las distintas incidencias 
y requerimientos que se presenten durante la ejecución de las actividades realizadas 
periódicamente en los distintos módulos y su ejecución de acuerdo con los tie mpos 
de atención previstos. Por estas razones, se requiere contratar a la firma ITS 
SOLUCIONES ESTRATÉGICAS S.A.  para que preste el servicio técnico de 
mantenimiento y/o soporte evolutivo para el aplicativo del Sistema Integrado de 
Gestión - SMART.  
 
 
2. DESCRIPCIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR.  
 
2.1. OBJETO  
 
Prestar el servicio técnico de mantenimiento y/o soporte evolutivo para el aplicativo 
del Sistema Integrado de Gestión – SMART, en los módulos funcionales dispuestos 
para la gestión.  
 
 
 
2.2. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE LAS NACIONES UNIDAS 
(UNSPSC)  
 
El objeto contractual se clasifica en el siguiente código del Clasificador de Bienes 
y Servicios:  Código 
Segmento  Nombre 
Segmento  Código 
Familia  Nombre 
Familia  Código 
Clase  Nombre Clase  81000000  Servicios 
basados en 
ingeniería, 
investigación y 
tecnología  81110000  Servicios 
Informáticos  81112200  Mantenimiento y 
soporte de 
software   
2.3. PLAZO DE EJECUCIÓN  
 
El plazo de ejecución del contrato será seis (6) meses, contado a partir de la fecha de 
suscripción del acta de inicio por las partes, previa aprobación de la garantía única y 
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del Contrato.  
 
 
ESTUDIOS PREVIOS – CONTRATACIÓN DIRECTA  
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-082. Versión 05  Página:  5 de 14  
 
2.4. . LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO  
 
El lugar de ejecución del contrato será la ciudad de Bogotá D.C.  
 
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN   
 
De acuerdo con el objeto a contratar, la naturaleza del contrato y las condiciones 
particulares del contratista, la modalidad de selección corresponde a 
CONTRATACIÓN DIRECTA en concordancia con el literal g) del numeral 4 del artículo 
2 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.8. del Decreto 1082 de 2015 que 
establece: (…) “Contr atación directa cuando no existe pluralidad de oferentes. Se 
considera que no existe pluralidad de oferentes cuando existe solamente una persona 
que puede proveer el bien o el servicio o por ser el titular de los derechos de propiedad 
industrial o de los d erechos de autor, o por ser proveedor exclusivo en el territorio 
nacional. Estas circunstancias deben contar en el estudio previo que soporta la 
contratación”.  
 
4. ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO  
 
4.1. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO  
 
El presupuesto oficial para la presente contratación es de TREINTA Y SIETE 
MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y CUATRO  MIL PESOS M/CTE ($37.58 4.000)  
 
4.2. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO  
 
El valor para la contratación se calculó con base en la propuesta económica del 6 de 
junio de 2023 , presentada por la empresa ITS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS S.A.S.  
 
De acuerdo con el servicio de mantenimiento y soporte del aplicativo SMART por seis 
(6) meses y las funcionalidades y desarrollos establecidos en el anexo técnico No. 1, 
se establece el valor total del servicio por la suma de TREINTA Y SIETE MILLONES 
QUINI ENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL PESOS M/CTE ($37.584.000) , incluido IVA, 
impuestos, tasas, contribuciones nacionales o distritales a que haya lugar o cualquier otro 
descuento que hubiera de realizarse por ley , distribuidos así:  
 
 
ESTUDIOS PREVIOS – CONTRATACIÓN DIRECTA  
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-082. Versión 05  Página:  6 de 14  
Concepto  Valor Unitario  Valor Tot al (IVA incluido)  Servicio de Soporte y Mantenimiento para el 
Software ITS -GESTIÓN (Junio a Diciembre de 2023)  $3.764.000  $22.58 4.000 Paquete de ochenta y ocho (88) horas para 
desarrollos y/o capacitaciones  $150.000  $13.200.000  Paquete de doce (12) horas para refuerzos en las 
capacitaciones  $150.000  $1.800 .000 Valor Total:   $37.58 4.000  
Se anexa como parte del valor estimado, la propuesta presentada y el Anexo Técnico 
No. 1.  
 
4.3. El presente contrato se encuentra respaldado por el siguiente Certificado de 
Disponibilidad Presupuestal:  
 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL  CÓDIGO CUENTA 
PRESUPUESTAL  O23011605560000007608  FECHA DE 
EXPEDICIÓN  05/06/2023  VALOR  $39.548.000  N° DE CDP  179  
4.4. FORMA DE PAGO O DESEMBOLSOS  
 
La Secretaría Jurídica Distrital, cancelará el valor del contrato de acuerdo con la 
ejecución del mismo, así:  
 
a) Seis (6) mensualidades vencidas por valor de $3.764.000 incluido IVA, por el 
servicio de soporte y mantenimiento d el aplicativo SMART, al recibo a 
satisfacción de los casos reportados en el mes.  
b) Un pago por valor de $13. 200.000 incluido IVA, al recibo a satisfacción de 88 
horas de desarrollo y/o capacitaciones, relacionados en el anexo técnico Nro. 
1, más $1.800.000 incluido IVA por el recibo a satisfacción del paquete de doce 
(12) horas para refuerzos en las capacitaciones.  
 
 
ESTUDIOS PREVIOS – CONTRATACIÓN DIRECTA  
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-082. Versión 05  Página:  7 de 14  
Los pagos se realizarán cuando los desarrollos / personalizaciones se encuentren 
recibidos y en operación, a través de una certificac ión emitida por el supervisor del 
contrato.  
 
Dichas sumas se pagarán dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la 
fecha de presentación de la factura por pate del CONTRATISTA, previa expedición 
del certificado de cumplimiento, suscrito por LO S SUPERVISORES y acreditación del 
pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales, de acuerdo 
con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de 2007, así 
como las demás normas que regulan la materia.  
 
5. CRITERIOS  PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA  
 
La presente contratación se realiza con la sociedad ITS SOLUCIONES 
ESTRATÉGICAS S.A.S, con registro vigente de la Cámara de Comercio de Bogotá, 
constituida mediante Escritura Pública Nro. 0001303 del 20 de abril de 2001  en la 
Notaria 4 de Bogotá D.C. e inscrita el 28 de abril de 2001 bajo el Nro. 00774772 del 
Libro IX, con domicilio en la ciudad de Bogotá, Colombia, en la Calle 37 Sur  No. 33 
A-75 piso 2, quien tiene la titularidad de los derechos de autor y de los códig os fuente 
del Software ITS GESTIÓN, modular en el ambiente web para soportar la 
administración de los sistemas de gestión (Calidad – ISO 9001, NTCGP 1000 -2009 , 
Medio Ambiente – ISO 14001, Salud Ocupacional OHSAS 18001 y Control Interno – 
MECI), de acuerdo  con el Certificado de Registro de Soporte Lógico – Software Nro. 
13-46-387 del 20 de abril de 2015 de la Dirección Nacional de Derechos de Autor.  
 
Lo anterior, teniendo en cuenta que la Secretaría Jurídica Distrital en la vigencia 2017 
adelantó el proceso  de selección de menor cuantía Nro. 005 de 2017 cuyo objeto fue 
“Adquirir, instalar y poner en funcionamiento una solución informática comercial 
especializada que soporte el Sistema Integrado de Gestión de la Secretaría Jurídica 
Distrital”, siendo adjudica do a la firma ITS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS, 
suscribiéndose el contrato de prestación de servicios Nro. 092 de 2017, quien hizo 
entrega de la cesión de derechos a la Secretaría Jurídica Distrital a través de la 
licencia de uso a perpetuidad sobre el software  implantado y todos sus componentes 
del software ITS Gestión v5.5, de fecha 14 de diciembre de 2017.  
 
6. OBLIGACIONES DE LAS PARTES  
 
6.1. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA  
 
 
ESTUDIOS PREVIOS – CONTRATACIÓN DIRECTA  
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-082. Versión 05  Página:  8 de 14  
 
6.1.1.  Conocer y aceptar las condiciones del contrato.  
 
6.1.2.  Autorizar a la Secretaría Jurídica Distrital a publicar en la plataforma 
transaccional SECOP II o la plataforma correspondiente, los documentos y/o soportes 
entregados para la suscripción del contrato.  
 
6.1.3.  Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa 
y bajo su propia responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de 
subordinación, ni vínculo laboral alguno entre EL/LA CONTRATISTA y la Secretaría 
Jurídica Distrital.  
 
6.1.4.  Constituir y remitir a tra vés de la plataforma transaccional SECOP II a la 
Secretaría Jurídica Distrital la garantía requerida, dentro de los dos (2) días hábiles 
siguientes a la suscripción del contrato.   
 
6.1.5.  Participar y apoyar a a la Secretaría Jurídica Distrital en todas la s reuniones a 
las que éste lo convoque relacionadas con la ejecución del contrato.  
  
6.1.6.  Disponer de los medios necesarios para el mantenimiento, cuidado y custodia 
de la documentación objeto del presente contrato.  
 
6.1.7.  Atender los requerimientos, in strucciones y/o recomendaciones que durante el 
desarrollo del Contrato le imparta la Secretaría Jurídica Distrital a través de la 
supervisión del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus 
obligaciones.  
 
6.1.8.  Entregar a la supervisión del Contrato los informes que se soliciten sobre 
cualquier aspecto y/o resultados obtenidos cuando así se requiera y publicarlos 
oportunamente en la plataforma correspondiente.  
 
6.1.9.  Presentar la cuenta de cobro o factura según sea el caso de conformidad co n 
la forma de pago estipulada en el contrato, junto con el informe de las actividades 
realizadas para cada pago.  
  
6.1.10.  Guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga 
acceso, maneje en desarrollo de su actividad o que llegue a  conocer en desarrollo del 
contrato y que no tenga carácter de pública. En consecuencia, se obliga a no divulgar 
 
 
ESTUDIOS PREVIOS – CONTRATACIÓN DIRECTA  
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-082. Versión 05  Página:  9 de 14  
por ningún medio dicha información o documentos a terceros, sin la previa 
autorización escrita de la Secretaría Jurídica Distrital.  
 
6.1.11.  Mantener correctamente actualizados cada uno de los sistemas de información 
que maneje en desarrollo de su actividad.  
 
6.1.12.  Devolver, a la Secretaría Jurídica Distrital, una vez finalizada la ejecución del 
contrato los documentos que en desarrollo del m ismo se hayan producido, e 
igualmente los archivos que se hayan generado en cumplimiento de sus obligaciones.   
 
6.1.13.  Utilizar la imagen de la Secretaría Jurídica Distrital de acuerdo con los 
lineamientos establecidos por éste. Salvo autorización expres a y escrita de las partes 
ningún funcionario, podrá utilizar el nombre, emblema o sello oficial de la otra parte 
para fines publicitarios o de cualquier otra índole.  
 
6.1.14.  Realizar los pagos al SISS (salud, pensión y riesgos laborales), de acuerdo 
con la normatividad vigente aportando los soportes de pago correspondientes.  
 
6.1.15. Conocer  y dar cumplimiento a las normas, reglamentos e instrucciones del 
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST de la Secretaría 
Jurídica Distrital.  
 
6.1.16.  Conocer, cumplir y respetar los lineamientos, principios y objetivos señalados 
en la Política Ambiental de la Secretaría Jurídica Distrital, desarrollada a través de los 
planes, programas, proyectos y estrategias definidas por el Sistema de Gestión 
Ambien tal de la Entidad (PIGA, PIMS, entre otros).  
 
6.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA  
 
6.2.1.  Prestar el servicio de mantenimiento técnico y soporte evolutivo (Desarrollo, 
pruebas y ajustes a las nuevas funcionalidades) del aplicativo SMART, de acuerdo 
con el an exo técnico Nro. 1.  
 
6.2.2.  Garantizar el correcto funcionamiento del sistema de información SMART para 
el normal desarrollo de la Secretaría Jurídica Distrital.  
 
6.2.3.  Prestar el servicio de soporte técnico de acuerdo con las categorías de atención 
y tiempo de solució n: Crítico 12 horas hábiles, Alto – 24 horas hábiles, Medio – 48 
 
 
ESTUDIOS PREVIOS – CONTRATACIÓN DIRECTA  
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-082. Versión 05  Página:  10 de 14  
horas hábiles, Leve 96 horas hábiles, respecto de las incidencias presentadas en el 
sistema SMART.  
 
6.2.4.  Gestionar y documentar los requerimientos reportados en la herramienta 
de gestión (Help Desk) que la Entidad ha dispuesto para ello.  
 
6.2.5.  Efectuar las capacitaciones para los administradores de módulos y 
usuarios a que haya lugar respecto al manejo del sistema SMART.  
 
6.2.6.  Entregar un informe mensual sobre las acciones y/o actividades 
realizadas en cuando al mantenimiento preventivo y correctivo del sistema SMART.  
 
6.2.7.  Entregar cronograma de trabajo para el desarrollo de las funcionalidades 
establecidas en el Anexo Técnico No. 1. Para visto bueno de los supervisores del 
contrato y dar cumplimiento al mis mo. 
 
6.2.8.  Asistir a las reuniones que en virtud del desarrollo del contrato convoque alguno 
de los supervisores del contrato.  
 
6.2.9.  Las demás que sean inherentes a la esencia y a la naturaleza del contrato y 
que correspondan con el cumplimiento del objeto pactado.  
 
6.3. OBLIGACIONES DE LA SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL  
 
6.3.1.  Suministrar la información que previamente requiera el/la contratista en relación 
con el objeto del contrato.  
 
6.3.2. Designar un/a supervisor/a del contrato con el fin de que realice el seguimiento 
a la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del mismo.  
 
6.3.3.  Suscribir el acta de inicio del contrato y el acta de liquidación, si a ello hubiere 
lugar . 
 
6.3.4.  Pagar el valor del contrato en la forma y bajo las condiciones previstas.  
 
 
 
ESTUDIOS PREVIOS – CONTRATACIÓN DIRECTA  
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-082. Versión 05  Página:  11 de 14  
6.3.5.  Cumplir con las demás señaladas en el artículo 4º de la Ley 80/1993 y otras 
normas concordantes.  
 
7. ANÁLISIS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO  
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007, el artículo 
2.2.1.2.3.1.1 y siguientes del Decreto 1082 del 2015, y "El Manual para la 
Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación"  MI-CR-01 de 
Colombia Compra Eficiente, la estimación, categ orización, valoración, tipificación y 
asignación realizada por la Secretaría frente a los posibles riesgos a los que se 
encuentra expuesta la Entidad, es la descrita en la “MATRIZ DE RIESGOS 
CONTRACTUALES” , adjunta al presente estudio previo.  
                                                                                                                                                       
8. GARANTÍAS  
 SI X EL CONTRATISTA se obliga a presentar dentro de los dos (2) días 
siguientes a la firma de este documento y a favor de BOGOTÁ DISTRITO 
CAPITAL - SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL, NIT 899.999.061 -9, 
Garantía Única en los términos establecidos en el pliego de condiciones y 
en el Decreto 1082 de 2015 o el que lo modifique, derogue o complemente, 
que como mínimo ampare lo siguiente:  CUMPLIMIENTO:  por un valor equivalente al _ 20_% del valor del contrato 
y una vigencia igual al término de ejecución del contrato y _ seis_ (_6_) 
meses  más.  Si CALIDAD DEL BIEN:  por un valor equivalente al _ 20_% del valor del 
contrato y una vigencia igual al término de ejecución del contrato y _ seis_ 
(_6_) meses más.  Si CALIDAD DEL SERVICIO:  por un valor equivalente al _ 20_% del valor del 
contrato y una vigencia igual al término de ejecución del contrato y _ seis_ 
(_6_) meses más.  Si SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: por un valor equivalente al 
_5___ % del valor del contrato y una vigencia igual al plazo del contrato y 
tres (3) años más.  Si RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: por un valor de 
______ SMMLV, vigencia por el plazo de ejecución del contrato, de 
conformidad con lo establecido en los artículos  2.2.1.2.3.1.8, 2.2.1.2.3.1.17 
y  2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.  No 
 
 
ESTUDIOS PREVIOS – CONTRATACIÓN DIRECTA  
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-082. Versión 05  Página:  12 de 14  
ANTICIPO  O PAGO ANTICIPADO:  por un valor equivalente al ciento por 
ciento (100%) de la suma recibida como anticipo o pago anticipado, estar 
vigente hasta la liquidación del contrato de conformidad con lo establecido 
en el artículo 2.2.1.2.3.1.10 del Decreto 1082 d e 2015.  No  
 
9. SUPERVISOR  
 
La supervisión estará a cargo del Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y el 
Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones  de la 
Secretaría Jurídica Distrital. En todo caso el/la ordenador/a del gasto podrá variar 
unilateralmente la designación del/a supervisor/a, comunicando por escrito al/a 
designado/a, con copia a la Dirección de Gestión Corporativa, o la que haga sus 
vece s. 
 
La supervisión a cargo del Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, estará 
enfocada al seguimiento de las actividades asociadas con la atención de incidencias 
y mantenimiento del Sistema, desarrollo de las capacitaciones requeridas y el 
seguimiento  administrativo, financiero, contable y jurídico, así como la conformidad de 
los requerimientos funcionales.  
 
De otra parte, el  Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información y las 
Comunicaciones  ejercerá su labor de supervisión, en  lo relacionado con el  
seguimiento a las actividades técnicas y tecnológicas asociadas con los 
requerimientos funcionales de la Secretaría Jurídica Distrital.  
El/La supervisor/a está facultado/a para solicitar informes, aclaraciones y 
explicaciones sobre el desarrollo de la ej ecución contractual, impartir instrucciones 
al/a contratista y hacer recomendaciones encaminadas a lograr la correcta ejecución 
del objeto contratado.  
 
Así mismo, será responsable de mantener informado/a al/a Ordenador/a del Gasto de 
los hechos o circunsta ncias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como 
conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del 
contrato, o cuando tal incumplimiento se presente, de conformidad con lo establecido 
en el artículo 84 de la Ley 1474 de 2011.  
 
 
ESTUDIOS PREVIOS – CONTRATACIÓN DIRECTA  
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-082. Versión 05  Página:  13 de 14  
 
La supervisión tomará como guía para el ejercicio de sus funciones, el Manual de 
Contratación de la Entidad, el Procedimiento de Supervisión y el documento 
denominado “Guía para el ejercicio de las funciones de Supervisión e Interventoría de  
los Contratos Suscritos por las Entidades Estatales”  G-EFSICE -02, (o el que haga sus 
veces), publicado por la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra 
Eficiente - (o el que haga sus veces).  
 
NOTA:  En los términos de la Constitución, la Ley 80 de 1993, la Ley 734 de 2002, el 
Estatuto Anticorrupción y demás normas que regulan la materia, los servidores 
públicos que intervienen en la celebración, ejecución y liquidación del contrato estatal 
son respon sables por sus actuaciones y omisiones y en consecuencia responden civil, 
fiscal, penal y disciplinariamente por las faltas que cometan en el ejercicio de sus 
funciones  
 
10. ANÁLISIS DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ CUBIERTO POR 
UN ACUERDO COMERCIAL   
Segú n el literal D) del "Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en los 
Procesos de Contratación Versión M -MACPC -13" expedido por Colombia Compra 
Eficiente, las Entidades Estatales que adelantan sus Procesos de Contratación con 
las Leyes 80 de 1993 y  1150 de 2007, no deben hacer este análisis en las modalidades 
de selección de contratación directa.   
11. DERECHOS DE AUTOR.   
No aplica  
12.REGLAS ANTIFRAUDE, ANTICORRUPCIÓN Y SOBORNO NACIONAL Y 
TRANSNACIONAL.  
El contratista se obliga para con   la Secretaría Jurídica Distrital, que todas las 
actuaciones que se adelanten, se basarán en todo momento en los principios de ética 
y buena conducta, previa y durante la ejecución del contrato y su liquidación, en 
consecuencia informará frente a cualquier hecho o fraude, corrupción o conductas de 
soborno transnacional que conozca y se abstendrá de no ofrecer, pagar o solicitar, 
ningún tipo de dadiva o cualquier otra forma de pago ilegal a su favor o favor de 
 
 
ESTUDIOS PREVIOS – CONTRATACIÓN DIRECTA  
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-082. Versión 05  Página:  14 de 14  
terceros, funcionarios, contratistas o directivos   de la Entidad, para iniciar, obtener o 
retener cualquier tipo de negocio o actividad comercial. PARAGRAFO PRIMERO:  El 
ofrecimiento o la solicitud de pagos o sobornos nacionales y/o transnacionales según 
Ley 1778 de 2016 o cualquier otra forma de pago ile gal, favor o dadiva generaran el 
incumplimiento de las obligaciones generales del contrato y la posibilidad de dar inicio 
a procesos administrativos sancionatorios de carácter contractual, sin perjuicio de las 
denuncias que de carácter penal pueda realizar  la Entidad en contra del contratista.  
12. INTERVINIENTES  Servidor(es) que elabora(n) 
los estudios:  Firma:   Nombre:  Nelson Julian Salazar Urrutia  Cargo:  Profesional Especializado  Servidor que revisó los 
estudios:  Firma:      Nombre:  Víctor Hernando Murillo Hurtado  Cargo:  Jefe (E) Oficina Asesora de Planeación  Directivos (as) área de 
origen:  Firma:      Nombre:  Víctor Hernando Murillo Hurtado  Cargo:  Jefe (E) Oficina Asesora de Planeación  Firma:      Nombre:  Ricardo José  Barros Safi  Cargo:  Jefe Oficina de Tecnologías e Información 
y las Comunicaciones   

 
 
Página1 ANEXO TÉCNICO No. 1 
 
Objeto:  Prestar el servicio técnico de mantenimiento y/o soporte evolutivo para el 
aplicativo del Sistema Integrado de Gestión – SMART, en los módulos funcionales 
dispuestos para la gestión.  
 
Mantenimiento y soporte  
Prestar el servicio  técnico de mantenimiento y/o soporte evolutivo de 
mantenimiento del aplicativo Smart, durante seis (6) meses, de acuerdo con los  
tiempos de atención definidos.  
 
Requerimientos para actualización y mejora del aplicativo Smart  
A continuación, se presentan l os ajustes necesarios para actualizar , desarrollar y  
optimizar  el sistema de información Sistema de Medición Análisis y Reporte para 
la Toma de decisiones – SMART, conforme a la gestión que se desarrolla en cada 
uno de los módulos que lo componen, de tal m anera, que se realicen 
intervenciones tecnológicas en los módulos de MIPG y módulo de seguridad de la 
información – SGSI , como se describen a continuación:  
 
MÓDULO DE MIPG  
 
Se requiere que en el campo – Plan de sostenibilidad – Acción  
 
*Se pueda seleccion ar la actividad a través del filtro y automáticamente se debe 
autocompletar la información de:  
 
Dimensión, Política, Componente, Categoría.  
 
Sin necesidad de seleccionarla.  
 
 
 
 
 
 
Página2 MÓDULO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN  - SGSI  
 
1. En el submódulo Declaración d e Aplicabilidad  se debe permitir la 
modificación de la  documentación de cada uno de los controles de 
seguridad de la información que están  cargados actualmente dado que a la 
fecha no es posible modificarlos y necesitamos actualizar  algunos controles 
que ha n cambiado. Así mismo solicitamos que se pueda generar un reporte  
sobre la información de ese submódulo.  
 
2. En el submódulo de edición  – activos de información se requiere poder 
generar un reporte  de los riesgos de seguridad de la información asociados 
a los  activos con calificación ALTA.   
 
CAPACITACIÓN  
 
1. Se requiere contar con doce (12) horas de capacitación para los  
administradores de módulos  y los usuarios funcionales, en los módulos que 
se requiera.  
 
MATRIZ DE RIESGOS  CONTRACTUALES  
 
CLASIFICACIÓN DE L A INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-251. Versión 01  
Página:  1 de 4 
  
1. DATOS GENERALES  
ÁREA(S) DE ORIGEN QUE ELABORA(N) LA 
MATRIZ DE R IESGOS:   OFICINA ASESORA DE 
PLANEACIÓN  FECHA DE 
ELABORACIÓN:   06/06/2023 
OBJETO  Prestar el servicio técnico de mantenimiento y/o soporte evolutivo para el aplicativo del 
Sistema Integrado de  Gestión - SMART, en los módulos funcionales  dispuestos para la 
gestión.  
 
2. MATRIZ DE RIESGOS  
 
N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuencia 
de la ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Contr ol a ser 
implementado  Impacto después 
del tratamiento  
¿Afecta la ejecución del  
contrato?  
Responsable por 
implementar el tratamiento  
Fecha estimada  en que  
 se inicia el tratamiento  
Fecha estimada en que se  
 completa el tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  1 
General  
Interno  
Selección  
Operacional  Presentación de 
información falsa por 
parte del futuro 
contratista para cumplir 
con el pe rfil exigido y 
poder celebrar el 
contrato o que él o la 
contratista suscriba el 
contrato pese a 
encontrarse incurso en 
causa de inhabilidad  Contratación 
sin el lleno de 
los requisitos 
legales  
 
Nulidad del 
contrato  
 
Investigaciones 
penales y 
disciplinarias  
3 
4 
7 
Alto 
Contratista  Ejercicio de la potestad de 
verificar por parte de la 
Entidad, los certificados 
reportados por el/la 
contratista, cuando en ellos 
evidencia inconsistencias en 
la información o contrariedad 
en las fechas reportadas en 
los certificados  de 
experiencia  
2 
2 
4 
Bajo 
Sí 
Entidad  Cuando se 
reciben los 
documentos 
del candidato 
y se procede 
con su 
revisión  Cuando se 
sus cribe el 
documento 
que 
certifica 
experienci
a e 
idoneidad  Verificaciones a 
través de la 
plataforma 
SECOP I o II 
de la existencia 
de los contratos 
certificados, si 
respecto de los 
mismos se 
publicó acta de 
liquidación o 
archivo y 
verificar las 
fechas 
consignadas  Cada vez que se 
requiera  
 
MATRIZ DE RIESGOS  CONTRACTUALES  
 
CLASIFICACIÓN DE L A INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-251. Versión 01  
Página:  2 de 4 
 N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuencia 
de la ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Contr ol a ser 
implementado  Impacto después 
del tratamiento  
¿Afecta la ejecución del  
contrato?  
Responsable por 
implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada  en que  
 se inicia el tratamiento  
Fecha estimada en que 
se 
 completa el tratamiento  
Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se 
realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  1 
General  
Interno  
Ejecución  
Operacional  
Demoras en la entrega 
de la garantía  Modificación en 
el plazo 
establecido 
para la 
ejecución del 
contrato  
2 
2 
4 
Bajo 
Contratista  Requerimiento al(la) 
contratista a través de 
cualquier medio de 
comunicación idóneo para el 
cumplimiento de los 
requisitos de ejecución  
1 
2 
3 
Bajo 
Sí 
Entidad  
Desde la 
suscripción 
del co ntrato  Una vez 
cumplidos 
los 
requisitos 
de 
ejecución 
del 
contrato  Comunicación 
constante con 
el contratista  Cada vez que se 
requiera  3 
Específico  
Interno  
Ejecución  
Operacional  Retraso en la 
verificación  por parte 
de la supervisión  de los 
documentos o 
productos entregados 
en la ejecución del 
contrato  Afectación del 
plazo de 
ejecución del 
contrato  
3 
3 
6 
Alto 
Entidad  Cumplimiento de los plazos 
establecidos en el contrato, 
cronograma o reuniones de 
verificación de ejecución  
2 
2 
4 
Bajo 
Sí 
Entidad  Una vez se 
cumplan los 
requisitos de 
ejecución del 
contrato  Una vez se 
finalice la 
ejecución 
del 
contrato  Reuniones de 
verificación de 
ejecución del 
contrato entre 
la supervisión y 
el/la contratista.  Mensual  4 
General  
Interno  
Ejecución  
Operacional  Riesgo de enfermedad  
o accidentes ocurridos 
al contratista prestador 
de servicios (persona 
natural), que realice la 
ejecución del contrato  Afectación del 
plazo de 
ejecución del 
contrato y de 
cumplimiento 
del objeto 
previsto por  
posible 
suspensión o 
terminación  
3 
4 
7 
Alto 
Contratista  Verificación de afiliación a la 
Seguradora de Riesgos 
Laborales ARL de acuerdo 
con lo dispuesto en la ley 
1562 de 2012 y demás 
normas que la reglamenten  
3 
2 
5 
Medio  
Sí 
Entidad  Una vez se 
cumplan los 
requisitos de 
ejecución del 
contrato  Una vez se 
realice el 
último 
pago  Reuniones de 
verificación de 
ejecución del 
contrato entre 
la supervisión y 
el/la contratista.  
 
Verificación de 
pagos  EPS y 
ARL.  Cada vez que se 
requiera  
 
MATRIZ DE RIESGOS  CONTRACTUALES  
 
CLASIFICACIÓN DE L A INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-251. Versión 01  
Página:  3 de 4 
 N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuencia 
de la ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Contr ol a ser 
implementado  Impacto después 
del tratamiento  
¿Afecta la ejecución del  
contrato?  
Responsable por 
implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada  en que  
 se inicia el tratamiento  
Fecha estimada en que 
se 
 completa el tratamiento  
Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se 
realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  5 
Específico  
Interno  
Ejecución  
Operacional  Uso inadecuado de la 
información qu e se 
maneja en desarrollo 
de la actividad o que 
se conozca en 
desarrollo del contrato 
y que no tenga carácter 
de pública.  Afectación de 
la imagen de la 
Entidad 
contratante.  
 
Posibles 
consecuencias 
jurídicas para la 
Entidad, por el 
mal uso de la 
información  
2 
2 
4 
Bajo 
Contratista  Inclusión en el contrato de 
cláusulas que generen 
sanciones y/o impidan al 
contratista la divulgación de 
la información  
1 
2 
3 
Bajo 
No 
Entidad  
Desde la 
suscripción 
del contrato  Una vez se 
finalice la 
ejecución 
del 
contrato  Verificar la 
socialización de 
la Política de 
Seguridad de la 
Información y 
Protección de 
datos 
personales.  
 
Verificar la 
inclusión de 
clausula 
definida  Durante la 
ejecución del 
contrato  6 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Operacional   Perjuicios que se 
puedan ocasionar al 
contratista por la 
ocurrencia de hechos 
de fuerza mayor o caso 
fortuito en los términos 
del contrato y de la 
legislación existente  Retrasos en 
ejecución 
contractual  4 4 5 
Alto 
Contratista  Las partes de mutuo 
acuerdo acordarán la 
forma de reformar el 
equilibrio contractual a fin 
de no generar perjuicio 
para las partes  
1 
2 
3 
Bajo 
Si 
Contratista  
Ejecución  Liquida
ción Revisión 
por parte 
del 
Contratista 
y 
Supervisor 
del contrato  Permanente  
NOTA: Esta matriz es la establecida por Colombia Compra Eficiente, se recomienda revisar el Manual para la Identificación y Cobertura de Riesgo en los Procesos de Contratación M -ICR-01, puede 
ser consultada en el siguiente link https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documents/cce_manual_cobertura_riesgo.pdf , o el documento que haga sus veces y que se 
encuentre disponible a través de la página www.colombiacompra.gov.co    
 
3. FIRMAS  
Servidor(es) que elabora(n) la 
matriz : Firma:  
 
Nombre:  Nelson Julian Salazar Urrutia  
Cargo:  4. Profesional Oficina Asesora de Planeación  
 
MATRIZ DE RIESGOS  CONTRACTUALES  
 
CLASIFICACIÓN DE L A INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-251. Versión 01  
Página:  4 de 4 
 Servidor que revisó la matriz : Firma:  
 
Nombre:  Nelson Julian Salazar Urrutia  
Cargo:  5. Profesional Oficina Asesora de Planeación  
Directivo área de origen:  Firma:   
 
 
Nombre:  6. Víctor Hernando Murillo Hurtado  
Cargo:  7. Jefe (E) Oficina Asesora de Planeación  
 

 
 
ANÁLISIS DEL SECTOR  
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-313 Versión 01  
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1. INTRODUCCIÓN  
El presente documento tiene como finalidad suministrar los elementos necesarios que permitan analizar el 
entorno macro y microeconómico del país, identificar los principales componentes de la economía y su aporte 
en la dinámica productiva del país.  Esto permitirá que la entidad identifique el comportamiento de los 
servicios  requeridos por la entidad.  
 
Para desarrollar el presente análisis, se abordarán variables ec onómicas como lo son el Producto Interno 
Bruto (PIB), el Índice de Precios al Consumidor (IPC), entre otras variables macroeconómicas.  
 
La actividad de comprar implica, para quienes adquieren productos o servicios, la responsabilidad de 
identificar necesidades claras y proveedores adecuados; en relación directa a la función de compra que se 
encuentra en cabeza de la Secretaría Jurídica Dis trital y de conformidad con los lineamientos de Colombia 
Compra Eficiente. Es indispensable que la entidad identifique su necesidad, los potenciales proveedores 
para satisfacer dichas necesidades y como los anteriores se mueven en el mercado del producto o  servicio 
a adquirir.  
 
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1082 de julio de 2015, en el Capítulo 1 , Sección 1 , 
SUBSECCIÓN 6. ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO Y DE LOS OFERENTES POR PARTE DE LAS 
ENTIDADES ESTATALES ; en su Artículo 2.2.1.1.1.6.1. Deber  de análisis de las Entidades Estatales . “La 
Entidad Estatal debe hacer, durante la etapa de planeación, el análisis necesario para conocer el sector 
relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, 
organiza cional, técnica, y de análisis Riesgo y debe dejar constancia de análisis en los Documentos del 
Proceso.”  
 
2. OBJETO CONTRACTUAL  
 
Prestar el servicio técnico de mantenimiento y/o soporte evolutivo para el aplicativo del Sistema Integrado 
de Gestión – SMART,  en los módulos funcionales dispuestos para la gestión.  
 
3. ESTUDIOS DEL SECTOR   
 
La Secretaría Jurídica Distrital debe analizar los aspectos generales que orientan la movilidad y el desarrollo 
del mercado de servicios que son esenciales en el proceso de contratación, y en relación directa con el 
objeto contractual. De ello que identifica los siguientes aspectos:  
 
a. Marco Económico  
 
Con el propósito de conocer y determinar las características del sector en cual se encuentra enmarcado el 
objeto contractual, se realiza un análisis que incluye sus características principales, tales como, agentes que 
lo componen, gremios y algunas cifras económicas que presentan el panorama económico al cual se 
enfrenta la Entidad, de acuerdo con la necesidad requerida.  
 
 
 
ANÁLISIS DEL SECTOR  
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-313 Versión 01  
Página:  2 de 14 
 
De acuerdo con lo anterior, es preciso iniciar con la definición del sector servicios, dada por las Naciones 
Unidas en documento denomin ado Sistema de Cuentas Nacionales (2008), entendido entonces como: “ el 
resultado de las actividades desarrolladas por unidades económicas, encaminadas a generar o a poner a 
disposición de personas, hogares o empresas una amplia gama de productos intangible s, que cambian las 
condiciones de las unidades que los adquieren. Poseen una diversidad de características de acuerdo con 
las necesidades de quienes los solicitan. Los servicios no son entidades independientes sobre las que se 
puedan establecer derechos de  propiedad .” 
 
La identificación del sector permite avanzar hacia la categorización dentro de la Clasificación Industrial 
Internacional Uniforme de todas las actividades económicas (CIIU), en la cual se tiene un total de 21 
Secciones , siendo el de principal  interés en el presente análisis el de Desarrollo de sistemas informáticos y 
procesamiento de datos, teniendo en cuenta que la Secretaría Jurídica Distrital, requiere contratar el servicio 
de mantenimiento para el aplicativo SMART  y crear el módulo MIPG y la actualización  de los módulos de 
seguridad de la información, documentos, riesgos, auditorias, planes de mejora, planes y proyectos, así 
como la capacitación requerida para los administradores de módulo y usuarios funcionales.  
 
(i) Productos incluidos dentro  del sector  
 
De acuerdo con el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones los componentes 
básicos del sector de servicios tecnológicos que permiten garantizar la disponibilidad y operación del servicio 
son los enlistados a continuació n: 
 
• Suministro, administración y operación de infraestructura tecnológica y de sistemas de información.  
• Alta disponibilidad para una operación continúa.  
• Servicios de soporte técnico a los usuarios.  
• Seguridad.  
 
Así las cosas, cada uno de los element os anteriores contempla el desarrollo de los siguientes aspectos, 
dentro de los cuales se encuentra el soporte técnico, objeto de la presente contratación:  
 
• Arquitectura de infraestructura tecnológica  
• Procesos de gestión: capacidad, puesta en producci ón y operación  
• Servicios de conectividad  
• Servicios de administración y operación  
• Soporte técnico y mesa de ayuda  
• Seguimiento e interventorías  
 
(ii) Agentes que componen el sector  
 
El subsector que nos ocupa se encuentra en la división 62 del documento de Clasificación Industrial 
Internacional Uniforme, descrito a continuación con el propósito de dar claridad sobre los servicios que se 
relacionan con el proceso.  
 
 
 
ANÁLISIS DEL SECTOR  
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICADA  
2311600 -FT-313 Versión 01  
Página:  3 de 14 
 
“Esta división incluye las siguientes actividades de prestación de servicios especializados en el  campo 
de las tecnologías de información: la escritura, la modificación, prueba de programas  informáticos y 
suministro de asistencia en relación con esos programas, planificación y diseño de  sistemas 
informáticos que integren hardware, software y tecnologías de comunicaciones; gestión  y manejo en el 
lugar de los sistemas informáticos o instalaciones de procesamiento de datos de  los clientes, y otras 
actividades profesionales y técnicas relacionadas con la informática.”  
 
620 - Desarrollo de sistemas informáticos (planificación, análisis, diseño,  programación, pruebas), 
consultoría informática y actividades relacionadas . 
 
Así entonces, los agentes que componen el sector  son los que se dedican a l as siguientes actividades : 
 
6201 Actividades de desarrollo de sistemas informáticos (planificación, análisis,  diseño, programación, 
pruebas)  
6202 Actividades de consultoría informática y actividades de administración de  instalaciones 
informáticas  
6209 Otras actividades de tecnologías de información y  actividades de servicios  informáticos  
 
(iii) Gremios y asociaciones que participan en el sector  
Las agremiaciones que conglomeran a las personas naturales y jurídicas cuya actividad se relaciona con el 
objeto contractual y que prestan servicios tecnológicos, ta nto en el sector estatal como en el privado, son:  
 
ACIEM - ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INGENIEROS, es el gremio de la Ingeniería colombiana, que 
trabaja en función de la actualización y capacitación técnica de los profesionales en cada una de sus ramas 
como m edio para contribuir a la competitividad de los mismos al interior de sus empresas.  
 
ACIS - ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INGENIEROS DE SISTEMAS, es una organización sin ánimo de 
lucro que agrupa a más de 1500 profesionales en el área de sistemas.  
 
CCIT - CÁMAR A COLOMBIANA DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES, es la entidad gremial que 
agrupa a las empresas más importantes del Sector de Telecomunicaciones e Informática en Colombia.  
 
FEDESOFT - FEDERACIÓN COLOMBIANA DE LA INDUSTRIA DE SOFTWARE Y TECNOLOGÍAS 
INFORM ATIVAS RELACIONADAS, es una organización gremial con 30 años de trayectoria que trabaja por 
el fortalecimiento de la industria del software nacional, para que esta sea competitiva y exitosa en el entorno 
internacional.  
 
ASOTIC - ASOCIACIÓN DE OPERADORES DE  TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y 
COMUNICACIONES DE COLOMBIA, nace de la necesidad de los operadores de las Tecnologías de la 
Información y las Comunicaciones de contar con un representante de la Industria ante los organismos 
gubernamentales y privados.  
 
 
 
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(iv) Cifra s totales de ventas  
Tomando los datos más recientes de la Encuesta Mensual de Servicios, publicada por el DANE, con cifras 
a marzo  de 2023, se evidencia la variación positiva en los ingresos nominales  de diecisiete de los  dieciocho 
subsectores en comparación con marzo de la vigencia  2022; siendo el subsector  de Desarrollo de sistemas 
informáticos y procesamiento de datos, uno de los impactados de manera positiva con un 12,7%.  
 
 
Fuente: DANE, Encuesta Mensual de Servicios  (mar, 202 3). 
 
Teniendo en cuenta los resultados de la variación anual de los ingresos nominales para el sector de 
Desarrollo de sistemas informáticos y procesamiento de datos , era predecible el comportamiento que arroja 
la siguiente gráfica, respecto al p ersonal ocupado, pues  se aumentó  el personal ocupado en un 2,1%, siendo 
un comportamiento casi generalizado en 14 de los 18 subsectores .  
 
 

 
 
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Fuente: DANE, Encuesta Mensual de Servicios ( mar, 202 3).  
 
Tomando la información de lo corrido del año 2023  hasta el mes de marzo , el panorama resulto ser similar 
respecto a la variación anual, pues los ingresos tuvieron una variación positiva de 17% y 3,5% en el personal 
ocupado.  
 

 
 
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Fuente: DANE, Encuesta Mensual de Servicios ( mar, 202 3). 
 
En lo que respecta al sector específicamente en la ciudad de Bogotá, tomando la información más reciente 
publicada por el DANE, correspondiente al mes de marzo , el comportamiento no discierne del que se 
presenta a nivel nacional, la variación de los ingres os en lo s últimos doce meses  se sitúo en  21,4% y el 
personal ocupado en un 7,6%. 
 
 

 
 
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Fuente: DANE, Encuesta Mensual de Servicios de Bogotá ( mar, 2022).  
 
III. PRINCIPALES INDICADORES ECONÓMICOS  
Dólar TMR ( 06 jun 2023) 
$4.307,02 Petróleo WTI (06 jun 2023 ) 
US$ 71,79 UVR ( 06 jun 2023 ) 
346,63 
DTF ( 06 jun 2023 ) 
12,78% COLCAP ( 06 jun 2023 ) 
1.298,84  Café Colombian Milds ( 06 jun 2023 ) 
US$ 3,14  
Índices Precio Consumidor 
(IPC) (abr. 2023) 
0,78% Desempleo Nacional  
(abr.  2023) 
10,7% Tasa de usura crédito consumo (jun 
2023) 
44,64 % 
Fuente: Diario la Republica - Indicadores – https://www.dane.gov.co/index.php/indicadores -economicos fecha consulta 06 junio  
2023. 
  

 
 
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IV. GENERALIDADES DEL SUBSECTOR DEL BIEN O SERVICIO PROVEER  
En Colombia, los contratos de prestación de servicios que son celebrados entre las entidades estatales y 
prestadores de servicios se basan en el objetivo de desarrollar actividades relacionadas con la 
administración o funcionamiento de la entidad, y son muy importantes pues su ejecución suple la demanda 
relac ionada con la necesidad que tienen las entidades estatales en la ejecución de actividades que no 
puedan realizarse con personal de planta o que requieran conocimientos especializados.  
Teniendo en cuenta lo anterior pero principalmente aplicando las normas de contratación estatal que regulan 
la Contratación en el territorio nacional, la Secretaría Jurídica Distrital como ente rector jurídico del Distrito, 
es responsable de la formulación, orientación y coordinación de la gerencia jurídica del Distrito Capita l, así 
como de la definición, adopción, coordinación y ejecución de Políticas en contratación estatal, gestión 
disciplinaria, gestión judicial y prevención del daño antijurídico.  
De igual manera, teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 8° del Decreto Distrital 323 de 2016, 
modificado parcialmente por el artículo 1° del Decreto Distrital 798 de 2019, el cual estableció para la Oficina 
de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, entre otras, las siguientes funciones:  
“(…) 1. Orientar l a gestión estratégica con tecnologías de la información y comunicaciones, mediante la 
definición, implementación, ejecución, seguimiento y divulgación de un Plan Estratégico de Tecnologías de 
Información PET, que esté alineado a la estrategia y al modelo d e gestión de la Secretaría Jurídica Distrital”  
“(…) 7. Implementar las metodologías y procedimientos que adopte la Entidad para el desarrollo, instalación, 
administración, seguridad y uso de la infraestructura tecnológica, teniendo en cuenta los lineamient os que 
en la materia generan las entidades competentes.  
(…) 14. Administrar los bienes informáticos y de telecomunicaciones, el soporte técnico y las aplicaciones 
informáticas de la entidad a efectos de garantizar su debido funcionamiento” (…).”  
 
En este s entido el proceso de planeación de los servicios de Tecnología Informática y Comunicaciones tiene 
como finalidad definir tanto la visión como los objetivos y metas para la gestión de la información y la 
prestación de servicios de TIC a los clientes interno s y externos de la Secretaría Jurídica Distrital. De esta 
manera se analizan los recursos, programas y proyectos de TIC como inversiones de mediano o largo plazo 
que agregan valor a la Entidad, al Distrito Capital, y en general a todos los factores que inc idan en la 
prestación de servicios TIC, así las cosas, desde esta perspectiva el servicio técnico de mantenimiento y 
soporte evolutivo para el aplicativo del Sistema Integrado de Gestión – SMART, debe satisfacer la necesidad 
que la Oficina de Tecnologías d e la Información y las Comunicaciones de la de la Secretaría Jurídica Distrital 
debe atender.  
 
Que bajo las funciones asignadas al Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la 
Secretaría Jurídica Distrital, acompañado con la finalida d del proceso de planeación de los servicios de 
Tecnología de la Información y las Comunicaciones, la Secretaría Jurídica Distrital, requiere garantizar la 
disponibilidad de las herramientas y equipos informáticos necesarios para la ejecución de las funcio nes 
misionales y administrativas de sus servidores públicos, y el público en general.  
 
 
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En el análisis del comportamiento del sector servicios relacionado con el aplicativo que soporta el Sistema 
Integrado de Gestión - SMART, se evidencia que en el mercado existe por su idoneidad y exclusividad, una 
sola compañía que oferta los servicios relacionados con la plataforma.  
 
Igualmente, e l Decreto Distrital Nro. 323 de 2016 estableció la estructura organizacional de la Secretaría 
Jurídica Distrital, el cual fue modificado parcialmente por el Decreto Distrital 798 de 2019, estableciendo en 
el artículo 7, que son funciones de la Oficina Asesora de Planeación, entre otras, Asesorar a la Alta Dirección 
en la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del plan e stratégico, los planes operativos y los 
proyectos de inversión de la entidad, de conformidad con el Plan de Desarrollo Distrital y el objeto social de 
la entidad, orientar la implementación, sostenibilidad y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión  de 
la Entidad y de las demás herramientas de gestión existentes, así como asesorar en la organización y 
desarrollo administrativo y demás asuntos relacionados con la gestión de acuerdo con los principios de 
eficiencia, eficacia y efectividad de la gestión  pública.  
 
El Plan de Desarrollo Distrital “Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI” definió 
en su estructura el propósito Nro. 5. Construir Bogotá Región con gobierno abierto, transparente y ciudadanía 
consciente y el Programa “G estión Pública Efectiva”, para desarrollarlos la entidad formuló y registró el 
proyecto de inversión Nro. 7608 “Fortalecimiento de estrategias de Planeación para mejorar la gestión 
pública efectiva en la Secretaría Jurídica Distrital”, que cuenta entre sus  metas con la de “Fortalecer en un 
100% el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG en la Secretaría Jurídica Distrital”.  
De igual forma, la Secretaría Jurídica Distrital desde el año 2017 adelantó el proceso de selección de menor 
cuantía No. 005 de  2017 cuyo objeto fue “Adquirir, instalar y poner en funcionamiento una solución 
informática comercial especializada que soporte el Sistema Integrado de Gestión de la SJD”, siendo 
adjudicado a la firma ITS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS S.A.S, suscribiéndose el c ontrato Nro. 092 de 
2017,dicha empresa hizo la entrega de la cesión de derechos a la Secretaría Jurídica Distrital a través de la 
licencia de uso a perpetuidad sobre el software implantado y todos los componentes del Software ITS 
Gestión V5.5 del 14 de dic iembre de 2017.  
 
Teniendo en cuenta que la vigencia de la garantía inicial fue por el término de un año, comprendida entre el 
31 de enero de 2018 y el 30 de enero de 2019, se realizó en 2019 contratación del servicio técnico de 
mantenimiento y/o soporte ev olutivo para el Sistema Integrado de Gestión – SMART con la empresa ITS 
SOLUCIONES ESTRATÉGICAS, a través del Contrato de Prestación de Servicios Nro. 107 de 2019, en el 
cual se realizó el soporte preventivo y correctivo y de evolución del Sistema en la ge stión de documentos 
(actualización de caracterizaciones de procesos, procedimientos, manuales, guías, instructivos, formatos, 
entre otros), la identificación, valoración y monitoreo de los riesgos de gestión y de corrupción, formulación 
y seguimiento de pl anes de mejoramiento, formulación del plan anual de auditoría y los aspectos asociados 
a los sistemas de Seguridad y Salud en el trabajo y Gestión Ambiental, de acuerdo a la programación y 
sostenibilidad del sistema en la Entidad.  
 
Para la vigencia 2020 se  realizó contratación de la empresa ITS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS, con el 
objeto de “Prestar el servicio técnico de mantenimiento y/o soporte evolutivo para el aplicativo del Sistema 
Integrado de Gestión – SMART”, con el propósito de  continuar mejorando y o ptimizando el aplicativo que 
 
 
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soporta el Sistema Integrado de Gestión y   de fortalecer los distintos módulos enfocados en la trazabilidad 
sobre el control y seguimiento a la gestión, específicamente en las siguientes actividades: Módulo Seguridad 
de la Inf ormación: Generación de reportes de vulnerabilidades e incidentes de seguridad en cualquier 
momento, Módulo Sistema de Gestión Ambiental: interrelación entre la matriz de aspectos e impactos 
ambientales y el mapa de riesgos institucional y ejecución efecti va de controles, Módulo planes de mejora y 
Módulo Documentos: Se realizaron ajustes en la estructura y flujo de aprobación y devolución de acciones 
de mejora y actividades de optimización en las actividades de actualización del normograma.  
 
Para la vigencia 2021 se realizó contratación de la empresa ITS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS, con el 
objeto de “Prestar el servicio técnico de mantenimiento y/o soporte evolutivo para el aplicativo del Sistema 
Integrado de Gestión – SMART”, ”, con el propósito de  cont inuar mejorando y optimizando el aplicativo que 
soporta el Sistema Integrado de Gestión y de fortalecer los distintos módulos.  
 
Así mismo, se ejecutaron las capacitaciones requeridas para el uso adecuado de los módulos en 
funcionamiento, así como la soluci ón de incidentes que se presentaron en la ejecución de las actividades 
propias del Sistema de Gestión, enfocadas principalmente en: Planes de Mejoramiento, Gestión del Riesgo, 
Seguridad y Salud en el Trabajo y Auditorías, que permitieron la gestión efectiv a y funcionalidad permanente 
del Sistema.  
 
Igualmente, s e requiere contar el soporte y solución de las distintas incidencias y requerimientos que se 
presenten durante la ejecución de las actividades realizadas periódicamente en los distintos módulos y su 
ejecución de acuerdo con los tiempos de atención previstos.  
 
Por lo anterior, es necesario en primer lugar asegurar el normal desarrollo y funcionamiento del Sistema , así 
como las capacitaciones requeridas en la aplicación y uso de los distintos módulos, po r lo que se requiere 
contratar a la firma ITS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS S.A para que preste el servicio técnico de 
mantenimiento y/o soporte evolutivo para el aplicativo del Sistema Integrado de Gestión - SMART.  
 
V. IDENTIFICACIÓN DEL BIEN O NECESIDAD MEDIANTE CLASIFICADOR DE BIENES Y 
SERVICIOS.  
 
Así las cosas, se establece que el objeto contractual objeto de este estudio se clasifica dentro del siguiente 
código en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas:  
Código 
Segmento  Nombre Segmento  Código 
Familia  Nombre Familia  Código 
Clase  Nombre 
Clase  
81000000  Servicios basados en 
ingeniería, 
investigación y 
tecnología  81110000  Servicios 
Informáticos  81112200  Mantenimient
o y soporte de 
software  
 
b. Análisis  Regulatorio o legal  
 
 
 
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Conforme a lo establecido en la Ley 80 de 1993, la contratación estatal busca el cumplimiento de los fines 
estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e 
intereses de los administrados que colabor an con ellas en la consecución de dichos fines. Conforme lo 
anterior, es imprescindible que las Entidades Públicas cuenten con instrumentos idóneos para lograr la 
selección objetiva de los contratistas.  
 
El proceso de contratación para el cual se elabora el presente análisis de sector se rige por los principios de 
la Constitución Política; el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, la Ley 1150 de 
2007, el Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, los Decretos Reglamentarios y la norm atividad 
aplicable relacionada con la materia.  
 
El artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, consagra las modalidades de selección que se pueden emplear para 
realizar la escogencia de un contratista de la administración, estableciendo para el efecto cinco (5) 
modalidades principales, que son: Licitación pública, como regla general, y a su turno, como excepciones a 
esta última, se tiene la Selección Abreviada; el Concurso de Méritos, la Contratación Directa  y la Mínima 
Cuantía.  
 
La presente contratación se adela ntará por la modalidad de Contratación Directa  que se sustenta en lo 
siguiente:  
 
Contratación Directa: La modalidad de selección de contratación directa, solamente procederá en los 
siguientes casos:  
 
a) Urgencia manifiesta;  
b) Contratación de empréstitos;  
c)  Contratos interadministrativos, siempre que las obligaciones derivadas del mismo tengan relación directa 
con el objeto de la entidad ejecutora señalado en la ley o en sus reglamentos (…)  
d) La contratación de bienes y servicios en el sector Defensa y en el Departamento Administrativo de 
Seguridad, DAS*, que necesiten reserva para su adquisición;  
e) Los contratos para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas;  
f) Los contratos de encargo fiduciario que celebren las entidades territoriales cuando inician el Acuerdo de 
Reestructuración de Pasivos a que se refieren las Leyes  550 de 1999,  617 de 2000 y las normas que las 
modifiquen o adicionen, siempre y cuando los celebren con entidades financieras del sector público;  
g) Cuando no exista pluralidad de oferentes en el mercado;  
h) Para la prestación de servicios pro fesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos 
artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales;  
i) El arrendamiento o adquisición de inmuebles.  
j) La contratación de bienes y servicios de la Dirección Nacional  de Inteligencia (DNI), que requieran reserva 
para su adquisición.  
k)  La selección de peritos expertos o asesores técnicos para presentar o contradecir el dictamen pericial en 
procesos judiciales.  
4. ESTUDIO DE OFERTA  
 
 
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El propósito del análisis de oferta consiste en identificar como se atenderá la necesidad especifica  de la 
Entidad , considerando cantidades y condiciones de acuerdo a los factores que influyen en el precio del 
producto, la capacidad de los oferentes, restr icciones determinadas por el gobierno, desarrollo tecnológico, 
entre otros. Se tendrán en cuenta las variables y el entorno económico en que se desarrolle el proyecto.  
 
La Secretaría Jurídica Distrital, requiere la prestación de servicios de acuerdo con el  objeto del contrato de 
ITS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS S.A.S., entidad domiciliada en Bogotá D.C., que cuenta con la 
propiedad, desarrollo, idoneidad, exclusividad y capacidad para desarrollar el Sistema ITS -GESTIÓN, 
cumpliendo con los requisitos de idoneidad  y experiencia consignados en los estudios previos que hacen 
parte integral del proceso de contratación.  
 
Así las cosas, la SJD determina dentro del marco normativo que regula la contratación estatal para este 
proceso que la empresa ITS, como desarrollador  exclusivo del software antes mencionado, es la compañía 
que puede prestar los servicios requeridos dentro de las necesidades establecidas de este proceso.  
 
ITS SOLUCIONES, es una empresa de software y consultoría en gestión empresarial e institucional con  
énfasis en la gestión por procesos que apoya el mejoramiento operacional, que han desarrollado soluciones 
de software con el objeto de facilitar los procesos de cambio, la gestión por procesos, la gestión documental 
y contribuir al fortalecimiento del sis tema integrado de gestión.  
 
Así mismo, y teniendo en cuenta lo anterior, la empresa presentó la propuesta para el soporte y  
mantenimiento  evolutivo del software ITS GESTIÓN, la cual fue revisada y evaluada detalladamente por la 
Secretaría Jurídica Distrit al, para definir el precio a pagar por este servicio, y se determinó que el presupuesto 
oficial para esta contratación, es por la suma de TREINTA  Y SIETE  MILLONES QUINIENTOS 
OCHENTA Y CUATRO MIL PESOS M/CTE ($3 7.584.000) , incluido IVA , así como  todos los costos 
directos e indirectos, tasas y contribuciones que conlleven a la celebración y ejecución total del contrato que 
resulte del presente proceso de selección para la vigencia 2023 , distribuidos así:  
 
Concepto  Valor Unitario  Valor Total (IVA in cluido)  
Servicio de Soporte y Mantenimiento para el Software ITS -
GESTIÓN (Junio a Diciembre de 2023)  $3.764.000  $22.584.000 
Paquete de ochenta y ocho (88) horas para desarrollos y/o  
capacitaciones  $150.000  $13.200.000  
Paquete de doce (12) horas para refuerzos en las 
capacitaciones  $150.000  $1.800 .000 
Valor Total:   $37.584.000 
 
5. ESTUDIO DE DEMANDA  
En este aparte se analizan las contrataciones efectuadas tanto por la Secretaría Jurídica como por las demás 
instituciones del Estado Colombiano, con el fin de determinar objetos similares al de la necesidad de este 
proceso.  
 
 Evaluación histórica de preci os de los bienes y/o servicios a contratar por parte de la 
Secretaría Jurídica.  
 
 
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El servicio requerido  fue adquirido en anteriores vigencias a través de la modalidad de contratación directa.  
 
Para analizar la demanda se ha recopilado la información del comportamiento de sus adquisiciones 
anteriores del servicio, como se presenta en el siguiente cuadro:  
 
 
Proceso  Descripción  Modalidad 
de 
selección  Fecha de 
publicació
n Cuantía  Plazo  
SJD-CD-
103-2018  Prestar el servicio técnico de mantenimiento y/o 
soporte evolutivo para el desarrollo del aplicativo del 
Sistema Integrado de Gestión SMART  Contratación 
directa  1-11-2018  33.920.000 
COP  6 meses  
SJD –
CD082 -
2019  Prestar el servicio técnico de mantenimiento y/o 
soporte evolutivo para el desarrollo del aplicativo d el 
Sistema Integrado de Gestión SMART  Contratación 
directa  26-06-2019  45.500.000 
COP  6 meses  
SJD-CD-
163-2020  Prestar el servicio técnico de mantenimiento y/o 
soporte evolutivo para el desarrollo del aplicativo del 
Sistema Integrado de Gestión SMART  Contra tación 
directa  14-09-2020  20.543.000 
COP  3 meses y 
20 días  
SJD-CD-
134-2021  Prestar el servicio técnico de mantenimiento y 
soporte evolutivo para el aplicativo del Sistema  
Integrado de Gestión – SMART  Contratación 
directa  21-07-2021  37.422.000  
COP  6 meses  
SJD-CD-
187-2022 Prestar el servicio técnico de mantenimiento y/o 
soporte evolutivo para el aplicativo del Sistema  
Integrado de Gestión – SMART, en los módulos 
funcionales dispuestos para la gestión  Contratación 
directa  31-08-2021  81.815.000  4 meses  
 
Cabe  aclarar que la propiedad y exclusividad en el manejo del software, hace que ITS SOLUCIONES 
ESTRATÉGICAS, cumpla con las necesidades de idoneidad en la ejecución de las tareas requeridas por la 
SJD para la correcta operación de ITS GESTIÓN software.  
 
 
6.  ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL SECTORIAL  
El Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación, publicado 
por Colombia Compra Eficiente, establece que:  
 
“La ley no exige establecer requisitos habilitantes en la modalidad de selección de contratación directa 
pues la Entidad Estatal escoge directamente a la persona natural o jurídica que debe ejecutar el objeto 
del Proceso de Contratación.”  
 
Conforme a lo anterior, y de acuerdo con las  características del proceso y la normatividad vigente, no se 
requiere capacidad financiera y organizacional mínima habilitante.  
7. ANÁLISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO  
De acuerdo con el Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación de 
Colombia Compra Eficiente, los siguientes riesgos de tipo operacional, regulatorio y social dentro del presente 
estudio se encuentra en documento anexo denominado MATRIZ DE RIESGOS.  
 
 
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 8. FUENTES DE INFORMACIÓN  
 DANE: www.dane.gov.co  
 CIIU Versión 4 – Adaptada para Colombia: 
https://www.dane.gov.co/files/nomenclaturas/CIIU_Rev4ac.pdf  
 Secretaría Distrital de Planeación  
 SECOP: www.colombiacompra.gov.co  
 Guía para la codificación de bienes y servicios de acuerdo co n el código estándar de 
productos y servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) – Colombia Compra Eficiente 
www.colombiacompra.gov.co/manuales  
Nota: El presente documento es un anexo de los estudios previos.  
   
  
 
ITS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS  
Calle 37 sur # 33A-75 Piso 2 ▪ Bogotá, Colombia  
Tel: (57-1) 478 9209 ▪ FAX: (57-1) 704 5350 
   contactenos@its -solutions.net  
www.its-solutions.net 
www.its-solutions.com 
www.sw.co   
Bogotá, Junio 6 de 2023 
 
Doctor 
Camilo Andrés Peña Carbonell 
Jefe Oficina Asesora de Planeación 
SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL 
ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ 
 
Ref: Propuesta Soporte – Mantenimiento desarrollos 
/ SOFTWARE ITS GESTIÓN 
 
Respetado Doctor Peña: 
 
ITS Soluciones Estratégicas SAS como propietario y desarrollador del Sistema  
ITS-GESTIÓN software que facilita la articulación del Plan Estr atégico Institucional, 
los planes, programas, proyectos, los sistemas de g estión de calidad, el cual fue 
adquirido por la SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL bajo  el contrato No. 092 de 
2017, presenta una oferta de Mantenimiento y Soport e del mismo sistema. 
 
Vigencia 
 
Del 15 de junio al 15 de diciembre de 2023 
 
Responsabilidades 
 
Durante el tiempo de vigencia del contrato ITS Solu ciones Estratégicas se 
compromete a:  
 
a) Entregar parches o mejoras en caso que sean libe radas de los siguientes 
módulos: 
 
1. Documentos 
2. Mejora 
3. Auditorías 
4. Indicadores – (BSC)  
5. Planes y Proyectos 
6. Producto no conforme 
7. Riesgos 
8. MECI 
9. SGSI (Seguridad de la información) 
10. Gestión Ambiental 
11. SGSST  
12. Responsabilidad social 
 
 
   
  
 
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b) Revisar y verificar el correcto desempeño de las  funcionalidades utilizadas y 
módulos instalados en la solución existente. 
 
c) Verificar la operatividad de la aplicación y pre venir las situaciones que puedan 
generar fallas futuras. 
 
d) Brindar soporte y mantenimiento en caso de falla  en el  funcionamiento del 
sistema que actualmente está instalado o sobre el q ue se pueda ajustar, producto 
de las solicitudes para consumo de horas adicionale s u horas contratadas. Este 
servicio se realizará a través de software de acces o remoto, vía teléfono, chat y 
mail, o si la situación lo requiere, deberá ser ate ndida presencialmente. 
 
e) Prestar los servicios de soporte y mantenimiento  dentro de los tiempos 
establecidos en el Anexo 1 que hace parte de esta p ropuesta. 
 
f) Entregar una bolsa ochenta y ocho (88) horas ing eniero para desarrollos o 
refuerzos en las capacitaciones solicitadas por el cliente. 
 
g) Entregar una bolsa doce (12) horas para refuerzo s en las capacitaciones 
solicitadas por el cliente 
 
Valor de la Propuesta:  
 
 
 
Los precios incluye IVA 
 
 
Forma de Pago : A convenir con el cliente 
 
 
 
 
 
 
 CONCEPTO VALOR 
UNITARIO VALOR 
TOTAL 
Servicio de Soporte y Mantenimiento para el Software ITS- 
GESTIÓN (6 meses) 3.764.000 22.584.000 
Paquete de ochenta y ocho (88) horas para desarroll os 150.000 13.200.000 
Paquete de doce (12) horas para refuerzos en las ca pacitaciones 150.000 1.800.000 
Valor Total: 37.584.000 
   
  
 
ITS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS  
Calle 37 sur # 33A-75 Piso 2 ▪ Bogotá, Colombia  
Tel: (57-1) 478 9209 ▪ FAX: (57-1) 704 5350 
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Agradecemos su atención y quedamos atentos a su res puesta. 
 
Cordialmente, 
 
 
 
 
 
__________________________________ 
 
RUBEN DARÍO YUNDA 
Gerente Línea TI 
ITS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS SAS. 
   
  
 
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www.sw.co  ANEXO 1 - Procedimiento Servicio Soporte (Atención de Casos) 
 

   
  
 
ITS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS  
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FORMATO ÚNICO  
HOJA DE VIDA  
PERSONA JURÍDICA  
 
(LEYES 190 DE 1995 Y 443 DE 1998)  
RESOLUCIÓN 580 DEL 19 DE AGOSTO DE 1999  
I. I D E N T I F I C A C I Ó N  
RAZÓN  SOCIAL  O DENOMINACIÓN  ITS SOLUCIONES ESTRATEGICAS SAS  
SIGLA ITS  NIT No.  830.085.746-1  
PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PÚBLICA, DETERMINE ORDEN Y TIPO :  PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PRIVADA, DETERMINE CLASE :  
ORDEN  
NAL. DPTL. DIST. MPL. OTRO ¿CUÁL?  TIPO  
(VER AL RESPALDO)   
CLASE (VER AL RESPALDO)  
DOMICILIO PARA CORRESPONDENCIA  PAÍS COLOMBIA  DEPARTAMENTO CUNDINAMARCA  
MUNICIPIO BOGOTA  DIRECCIÓN Calle 37 sur # 33A-75 Piso 2  
TELÉFONOS  478 9209  FAX  478 9209  APARTADO AÉREO  
 
II. S E R V I C I O S  
RELACIONE LOS PRINCIPALES SERVICIOS QUE OFRECE SU E NTIDAD O SOCIEDAD  
1 Consultoría en administración de Sistemas de Inform ación  2 Asesoría en el montaje de Sistemas de Información  
3 Desarrollo de Aplicaciones sobre Internet , Intrane t y Bases de Datos  4 Asesoría en el montaje de sistemas de gestión de ca lidad y de control  
5 Prestación de servicios de consultoría en administr ación  6 Consultoría especializados en procesos de negocio ( BPM)  
 
III. E X P E R I E N C I A Y  S I T U A C I Ó N  A C T U A L  
RELACIONE LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE HA CELEBRADO, EMPEZANDO POR EL ACTUAL O ÚLTIMO : 
ENTIDAD CONTRATANTE  PUB  PRIV  TELÉFONO  FECHA TERMINACIÓN  VALOR  
Empresa Promotora del Desarrollo Territorial - ENTe rritorio  X  594.0407  19-12-20  $405.323.945  
Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio  X  390.5666  31-12-21  $483.838.530  
      
      
      
  
IV.  R E P R E S E N T A N T E  L E G A L  O A P O D E R A D O  
PRIMER APELLIDO YUNDA  SEGUNDO APELLIDO (O DE CASADA) ESPEJO  NOMBRES RUBÉN DARÍO  
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN  
C.C.  X C.E. PASAPORTE  NÚMERO  
80,425,039  ACTÚA EN CARÁCTER DE :  
Representante Legal (Suplente X  Apoderado  CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN  
$ 2.570 SMMLV  
 
 
ACTUANDO EN CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL O APODER ADO, MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE:  SI NO  X ME ENCUENTRO INCURSO DENTRO DE LAS 
CAUSALES DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD DEL ORDE N CONSTITUCIONAL O LEGAL PARA CELEBRAR UN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (ART. 1o. LEY 190 DE 199 5).  
OBSERVACIONES :  
  
PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS D ATOS POR MI ANOTADOS, EN EL PRESENTE FORMATO SON VE RACES (ART. 5o. LEY 190 DE 1995).  
FIRMA  FECHA DE DILIGENCIAMIENTO JUNIO 15 DE 2023  
 
V.  O B S E R V A C I O N E S  D E L A  E N T I D A D  C O N T R A T A N T E  
 
 
CERTIFICO QUE LA INFORMACIÓN AQUÍ SUMINISTRADA HA S IDO CONSTATADA FRENTE A LOS DOCUMENTOS QUE LA ENTID AD O SOCIEDAD HA PRESENTADO COMO SOPORTE (ART. 4o. LEY 190 DE 1995).  
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL RESPONSABLE  CIUDAD Y  FECHA   
 
CONTRATANTE FORMA FUHVPJ001 
ENTIDAD RECEPTORA  
 
 
 
 FORMATO: CERTIFICACIÓN  
 
PROCESO: GESTIÓN DE 
CONTRATACIÓN  Versión: 6.0 
Fecha: 06/09/2019  
Código: GCT -F-23 
 
Página 1 de 3 
LA COORDINADOR A DEL GRUPO DE CONTRATOS DEL MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD 
Y TERRITORIO.  
 
CERTIFICA:  
 
Que de conformidad con la documentación que reposa en los archivos del Grupo de Contratos de la 
Subdirección de Servicios Administrativos, RUBÉN DARÍO YUNDA ESPEJO , identificado con la 
cédula de ciudadania No. 80.425.039  quien actúa como representante legal de ITS SOLUCIONES 
ESTRATÉGICAS SAS, identificada con el Nit 830.085.746 -1, suscribió con el Ministerio de 
Vivienda, Ciudad y Territorio el siguiente contrato:    
 
CONTRATO   
No. 1074  de 20 20 
 
OBJETO:  Suministrar, parametrizar, implementar y soportar un sistema de 
información para sistematizar y gestionar de forma efectiva las  
actividades de planeación, monitoreo, seguimiento y evaluación del 
Sistema Integrado de Gestión y del Sistema de Control Interno según 
lo establecido en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, que 
facilite la toma de decisiones desde la línea estratégica del Ministerio 
de Vivienda, Ciudad y Territorio.  
OBLIGACIONES 
ESPECÍFICAS:  1.Entregar el cronograma de trabajo detallado con el recurso 
humano que trabajará en cada una de las fases del proyecto 
definidas en el Anexo Técnico.  
2. Realizar las pruebas funcionales y técnicas, asegurando el 
cumplimiento de los requerimientos técnicos definidos por la entidad 
antes de la entrega al usuario final.  
3. Brindar transferencia de conocimiento a los usuarios 
seleccionados por el MVCT mediante la inducción, práctica y 
evaluación de conocimientos en el uso de cada funcionalidad de 
acuerdo con el rol asignado, entregando l a documentación técnica y 
operativa del sistema de información.  
4. Informar, entregar, instalar, configurar, afinar y poner en 
funcionamiento durante el tiempo de garantía ofrecido, las nuevas 
versiones y/o parches de los módulos del Sistema Integrado de 
Gestión Institucional liberados.  
5. Realizar el cargue de la totalidad de la información existente en el 
Sistema Integrado de Gestión Institucional del MVCT, durante la 
puesta en producción de la solución contratada.  
6. Entregar el soporte de Derechos de Au tor donde se especifique 
que el software a entregar se encuentre registrado.  
7. Brindar soporte técnico a través de correo electrónico o telefónico 
al personal del Ministerio, con un tiempo de respuesta no mayor a 
cuatro (4) horas contadas a partir de comu nicada la anomalía.  
8. Adelantar mínimo dos (2) visitas de mantenimiento preventivo 
durante el tiempo de garantía ofrecido, con el fin de hacer 
seguimiento a su funcionamiento, realizar los ajustes requeridos y 
emitir las respectivas recomendaciones técnic as. 
9. Contar con el respaldo directo del fabricante de la solución 
ofertada, con el fin de dar solución a los problemas técnicos que no 
puedan ser resueltos por personal técnico del contratista.  
 
 
 
 FORMATO: CERTIFICACIÓN  
 
PROCESO: GESTIÓN DE 
CONTRATACIÓN  Versión: 6.0 
Fecha: 06/09/2019  
Código: GCT -F-23 
 
Página 2 de 3 10. Permitir que el encargado de ejercer el control y vigila ncia revise 
e inspeccione todo proceso de configuración.  
11. Contar con todos los recursos técnicos y el apoyo logístico que 
se requiera para llevar a cabo la ejecución del Contrato. El personal, 
equipos, licenciamiento adicional, herramientas, materiales,  
transporte y demás recursos y actividades requeridas para la 
ejecución del contrato, serán responsabilidad exclusiva del 
contratista.  
12. Implementar con los elementos requeridos para la puesta en 
operación del sistema ofrecido deberán estar debidamente 
licenciados (hardware y software).  
13. Responder por los daños o perjuicios que ocasione a la 
plataforma tecnológica actual del MVCT, durante la ejecución de las 
actividades programadas en desarrollo del contrato.  
14. Garantizar que las actividades desarrol ladas durante la ejecución 
del proyecto no interferirán en la continuidad, disponibilidad, 
integridad e interoperabilidad de los servicios informáticos del MVCT. 
Por lo anterior, en caso de que se requiera efectuar alguna actividad 
crítica, el contratista deberá elaborar un documento donde se indique 
el detalle del procedimiento a seguir y su impacto.  
15. Garantizar la integridad y confidencialidad de la información 
institucional a la cual llegue a tener acceso directamente o por 
intermedio de terceros dura nte la ejecución del contrato. Adoptar 
todas las medidas necesarias para impedir su duplicación   
sustracción, divulgación, alteración, ocultamiento o utilización 
indebida de la información institucional para fines distintos al 
desarrollo del contrato.  
16. Al finalizar la ejecución del contrato, toda la información y 
documentos entregados deben ser retornados a la Entidad.  
VALOR DEL 
CONTRATO:  El valor del presente contrato es por la suma de   TRESCIENTOS  
VEINTITRES MIL OCHENTA Y UN MIL CUATROCIENTOS 
TREINTA PESOS M/CTE. ($323.081.430) M/CTE , incluidos los 
impuestos a que haya lugar y demás costos directos e indirectos .  
PLAZO DE EJECUCIÓN:  El plazo de ejecución del contrato es de ocho (8) meses, contados a 
partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los 
requisitos de ejecución y perfeccionamiento.  
OTROSÍ No.1  - ACLARAR la cláusula quinta del Contrato No. 1074 de 2020, en el 
sentido de  indicar los valores que corresponden a cada vigencia, la 
cual quedará de la siguiente manera:  
“QUINTA. - VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales 
y fiscales, el valor  del presente contrato es por la suma de hasta 
TRESCIENTOS VEINTITRES MIL  OCHENTA Y UN MIL 
CUATROCIENTOS TREINTA PESOS M/CTE. ($323.081.430),  
incluidos los impuestos de IVA, y los demás impuestos a que haya 
lugar y demás costos  directos e indirectos, de los cuales 
DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES  TRESCIENTOS 
OCHENTA Y OCHO MIL CIENTO OCHO PESOS m/c te 
($250.388.108)  corresponden a la vigencia 2020, amparados con el 
certificado de disponibilidad  presupuestal No. 130020 del 16 de 
septiembre de 2020 expedido por la Subdirección de  Finanzas y 
Presupuesto; y el saldo del contrato, es decir, la suma de SET ENTA 
 
 
 
 FORMATO: CERTIFICACIÓN  
 
PROCESO: GESTIÓN DE 
CONTRATACIÓN  Versión: 6.0 
Fecha: 06/09/2019  
Código: GCT -F-23 
 
Página 3 de 3 
Y DOS  MILLONES SESCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL 
TRESCIENTOS VEINTIDOS PESOS  m/cte ($72.693.322) incluido 
IVA, corresponden a la vigencia 2021, amparada por las  vigencias 
futuras aprobadas mediante el radicado de entrada 1 -2020 -089356, 
número de  Expedient e 1527/2020/SITPRES del 14 de octubre de 
2020.”  
OTROSÍ No.2  Prorrogar el plazo de ejecución del Contrato No. 1074 de 2020, hasta 
el 30 de septiembre de 2021.  
OTROSÍ No.3  Prorrogar el plazo de ejecución del Contrato No. 1074 de 2020, hasta 
el 31 de diciembre de 2021 y Adicionar el valor del Contrato de 
Prestación de Servicios Profesionales No. 1074 de 2020, en la suma 
de CIENTO SESENTA MILLONES SETESCIENTOS CINCUENTA  
Y SIETE MIL CIEN PESOS ($160.757.100) M/CTE., incluidos los 
impuestos a que haya lug ar y demás costos directos e indirectos, con 
lo cual el valor total del contrato asciende a la suma de hasta 
CUATROCIENTOS OCHENTA Y TRES MILLONES 
OCHOCIENTOS TREINTA Y OCHO MIL QUINIENTOS TREINTA 
PESOS ($483.838.530) M/CTE., incluidos los impuestos a que haya 
lugar y demás costos directos e indirectos.  
FECHA DE INICIO:   
25 de noviembre  de 20 20 
 
FECHA DE 
TERMINACIÓN DEL 
CONTRATO:  31 de diciembre de 202 1 
 
Por tratarse de contratos regidos por Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, no se genera relación 
laboral ni prestaciones sociales a favor de la contratista.  
 
La presente Certificación se expide en Bogotá D.C. a los 24 días del mes de marzo de 2022  
Atentamente,  
 
 
CATALINA FRANCO GÓMEZ  
Coordinadora Grupo de Contratos  
 
Nota : En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen, 
le informamos que usted puede conocer la Política de Tratamiento de los Datos Personal es del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, a través 
del siguiente link: http://www.minvivienda.gov.co/ProcesosCorporativos/GPT -L-
01%20Lineamiento%20tratamiento%20datos%20personales%201.0.pdf  
 
 
Elaboró: Heidi Acuña Galindo  / Contratista  
Reviso: Catalina Franco Gómez  
  
 
Elaborado por ANDRES ROBAYO    
CONTRATO 2019413  
Para verificar su autenticidad puede comunicarse al teléfono 5940407 extensión 12177  
Página 1 de 1 Versión: 02  Vigencia: 2020 -03-27  
Calle 26 # 13 -19, Bogotá D.C., Colombia. Tel: (57)(1) 5940407  
Línea de transparencia: (57)(1)01 8000 914502  
www.enterritorio.gov.co    
 @ENTerritorio   @enterritorioco   @ENTerritorioCo   @ENTerritorioCo  NO. CERTIFICADO SG -2019001337  Pág. 
1 de 
1 
 
 
  
 
EMPRESA NACIONAL PROMOTORA DEL DESARROLLO TERRITORIAL   
- ENTerritorio – 
 
 
MARÍA CRISTINA CUERVO TRUJILLO,  identificada con cédula de ciudadanía No. 43.626.656, expedida en Medellín, quien actúa en nombre y representación de la 
EMPRESA NACIONAL PROMOTORA DEL DESARROLLO TERRITORIAL – ENTerritorio , Empresa Industrial y Comercial del Estado de carácter financiero, del 
orden nacional, vinculada al Ministerio de Hacienda y Crédito  Público (En virtud del Decreto 492 de 2020) y vigilada por la Superintendencia Financiera, con NIT 
899.999.316 -1, en adelante denominada ENTerritorio, en su calidad de Gerente del Grupo de Gestión Post -Contractual, de conformidad con el Contrato de Trabaj o 
celebrado el 1 de marzo de 2021 y las Resoluciones 276 del 20 de septiembre de 2019 modificada por la Resolución 24 de fecha 3 de febrero de 2021 y 201 del 30 de 
diciembre de 2020.  
 
HACE CONSTAR  
 
Que de acuerdo con la información registrada en el expediente contractual; FONADE (actualmente ENTerritorio)  suscribió con ITS SOLUCIONES ESTRATEGICAS 
SAS,  el Contrato 2019413  con las siguientes características:    
 
INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD CONTRATANTE  
Razón Social  EMPRESA PROMOTORA DEL DESARROLLO TERRITORIAL  - ENTerritorio - 
Dirección  Calle 26 No. 13 – 19, P. 19 –21, 22, 25, 26, 28,29 – 30 Identificación  NIT 899.999.316 -1 
Teléfonos  594 0407  Ciudad Domicilio  Bogotá D. C.   
ESPECIFICACIONES DEL CONTRATISTA  
Nombre  ITS SOLUCIONES ESTRATEGICAS SAS  Identificación  NIT 830.085.746 -1 
ESPECIFICACIONES CONTRACTUALES  
Número del contrato  2019413  
Clase de contrato  COMPRAVENTA  
Objeto del contrato  ADQUISICION DE SOFTWARE “GRC” QUE INCORPORE MEDIANTE EL USO DE UNA HERRAMIENTA TECNOLÓGICA, LA 
OPERACIÓN DE LOS GRUPOS DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE RIESGOS, CONTROL INTERNO, Y DESARROLLO 
ORGANIZACIONAL DE FONADE.  
Valor del contrato  Valor total contratado: $405.323.945.00 incluidos los 
impuestos a que haya lugar.  Valor Inicial  $398.421.945.00  
Valor Adición 1  $6.902.000.00  
Valor Total  $405.323.945.00  
Plazo Inicial  DOCE (12) MESES  
Fecha de Firma del contrato  07/02/2019  
Fecha de inicio  19/02/2019  
Prórroga 1 y adición  SUSCRITA EL 25/07/2019  HASTA EL 19/04/2020  
Prórroga 2  SUSCRITA EL 30/10/2019  DOS (2) MESES  
Prórroga 3  SUSCRITA EL 10/06/2020  SEIS (6) MESES  
Fecha de vencimiento  19/12/2020  
 
La presente información fue tomada de los documentos que reposan en la entidad contratante y en el expediente contractual.  
 
Para constancia se firma en Bogotá, D. C., a los 25 días del mes de mayo del 2021  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MARÍA CRISTINA CUERVO TRUJILLO   
Gerente del Grupo de Gestión Post -Contractual  
 

 
 
 
 
 

 
 
 
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA
SEDE VIRTUAL
CÓDIGO VERIFICACIÓN: B23233449FC9C5
5 DE JUNIO DE 2023    HORA 10:15:27
AB23233449               PÁGINA: 1 DE 3
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
**********************************************************************
ESTE CERTIFICADO FUE GENERADO ELECTRÓNICAMENTE Y CUENTA CON UN CÓDIGO
DE VERIFICACIÓN QUE LE PERMITE SER VALIDADO ILIMITADAMENTE DURANTE
60 DÍAS, INGRESANDO A WWW.CCB.ORG.CO
**********************************************************************
RECUERDE QUE ESTE CERTIFICADO LO PUEDE ADQUIRIR DESDE SU CASA U
OFICINA DE FORMA FÁCIL, RÁPIDA Y SEGURA EN WWW.CCB.ORG.CO
**********************************************************************
PARA SU SEGURIDAD DEBE VERIFICAR LA VALIDEZ Y AUTENTICIDAD DE ESTE
CERTIFICADO SIN COSTO ALGUNO DE FORMA FÁCIL, RÁPIDA Y SEGURA EN
WWW.CCB.ORG.CO/CERTIFICADOSELECTRONICOS
**********************************************************************
QUE, LOS DATOS DEL EMPRESARIO Y/O EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO HAN
SIDO PUESTOS A DISPOSICIÓN DE LA POLICÍA NACIONAL A TRAVÉS DE LA
CONSULTA A  LA  BASE DE DATOS DEL RUES 
**********************************************************************
 
CERTIFICADO  DE  EXISTENCIA  Y  REPRESENTACION  LEGAL O INSCRIPCION DE
DOCUMENTOS.
LA  CAMARA  DE  COMERCIO DE BOGOTA, CON FUNDAMENTO EN LAS MATRICULAS E
INSCRIPCIONES DEL REGISTRO MERCANTIL
                             CERTIFICA:                               
NOMBRE : I T S SOLUCIONES ESTRATEGICAS SAS
N.I.T. : 830085746 1
DOMICILIO : BOGOTÁ D.C.
                             CERTIFICA:                               
MATRICULA NO: 01085324 DEL 28 DE ABRIL DE 2001
                             CERTIFICA:                               
RENOVACION DE LA MATRICULA :17 DE MARZO DE 2023
ULTIMO AÑO RENOVADO : 2023
ACTIVO TOTAL : 2,795,623,227
                             CERTIFICA:                               
DIRECCION DE NOTIFICACION JUDICIAL : CALLE 37 SUR #33A-75 PISO 2
MUNICIPIO : BOGOTÁ D.C.
EMAIL DE NOTIFICACION JUDICIAL : EBOTEROH@ITS-SOLUTIONS.NET 
DIRECCION COMERCIAL  : CALLE 37 SUR #33A-75 PISO 2
MUNICIPIO : BOGOTÁ D.C.
EMAIL COMERCIAL : EBOTEROH@ITS-SOLUTIONS.NET 
                             CERTIFICA:                               
CONSTITUCION:  QUE  POR  ESCRITURA PUBLICA NO. 0001303 DE NOTARIA 4 DE
BOGOTA  D.C.  DEL 20 DE ABRIL DE 2001, INSCRITA EL 28 DE ABRIL DE 2001
BAJO  EL  NUMERO  00774772  DEL  LIBRO  IX,  SE CONSTITUYO LA SOCIEDAD
COMERCIAL DENOMINADA I T S SOLUCIONES ESTRATEGICAS LTDA.
                              CERTIFICA:                              
QUE  POR  ACTA  NO.  12  DE  JUNTA  DE SOCIOS DEL 10 DE JUNIO DE 2010,
 
 
 
 

 
 
 
INSCRITA  EL 24 DE JUNIO DE 2010 BAJO EL NÚMERO 01393690 DEL LIBRO IX,
LA  SOCIEDAD  CAMBIO  SU NOMBRE DE: I T S SOLUCIONES ESTRATEGICAS LTDA
POR EL DE: I T S SOLUCIONES ESTRATEGICAS SAS.
                             CERTIFICA:                               
QUE  POR  ACTA  NO. 12 DE LA JUNTA DE SOCIOS, DEL 10 DE JUNIO DE 2010,
INSCRITO  EL  24 DE JUNIO DE 2010 BAJO EL NUMERO 1393690 DEL LIBRO IX,
LA  SOCIEDAD  DE  LA  REFERENCIA  SE TRANSFORMO DE SOCIEDAD LIMITADA A
SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA BAJO EL NOMBRE DE: I T S SOLUCIONES
ESTRATEGICAS SAS
                             CERTIFICA:                               
REFORMAS:                                                             
DOCUMENTO NO. FECHA    ORIGEN                   FECHA       NO.INSC.
0001624 2005/05/04 NOTARIA 4 2005/05/20 00992111
0004620 2007/12/27 NOTARIA 4 2007/12/28 01181440
12 2010/06/10 JUNTA DE SOCIOS 2010/06/24 01393690
19 2016/07/05 ASAMBLEA DE ACCIONIST 2016/07/12 02121635
                             CERTIFICA:                               
VIGENCIA: QUE EL TERMINO DE DURACION DE LA SOCIEDAD ES INDEFINIDO
                             CERTIFICA:                               
OBJETO  SOCIAL. LA SOCIEDAD TENDRA COMO OBJETO PRINCIPAL LASSIGUIENTES
ACTIVIDADES.  A . LA PRESTACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA EN MATERIA
DE  ADMINISTRACION  Y  DE  SISTEMAS DE INFORMACION, OTROS SERVICIOS DE
CONSULTORIA  Y  SERVICIOS  PERSONALES. B. LA ASESORIA EN EL MONTAJE DE
SISTEMAS  DE  GESTION  DE  CALIDAD  Y DE CONTROL DE GESTION, INCLUIDAS
AUDITORIAS  DE  CALIDAD  Y  DE GESTION. C . DESARROLLO DE APLICACIONES
SOBRE  INTERNET,  INTRANET Y BASES DE DATOS PARA CONTROL EMPRESARIAL Y
DESARROLLO  DE  SOLUCIONES A TRAVES DE COMERCIO ELECTRONICO Y BASES DE
DATOS  PARA  INTERNET.  D . LA ELABORACION, DISTRIBUCION, EXPORTACION,
IMPORTACION, VENTA AL POR MAYOR Y AL DETAL DE PROGRAMAS DE COMPUTADOR,
MATERIAL  DIDACTICO  Y  MATERIAL  TECNICO  RELACIONADOS CON LOS CAMPOS
ESTABLECIDOS  EN  LOS  ACAPITES  ANTERIORES.  E . LA REPRESENTACION DE
EMPRESAS  NACIONALES  Y EXTRANJERAS, PRODUCTOS O DISTRIBUIDORES DE LOS
ARTICULOS  O  SERVICIOS COMPRENDIDOS EN LOS ACAPITES ANTERIORMENTE. EN
DESARROLLO DE SU OBJETO SOCIAL LA SOCIEDAD PODRA ESTABLECER OFICINAS Y
ALMACENES  DE DISTRIBUCION Y VENTA TANTO A MAYORISTAS COMO AL PUBLICO,
VENDER, COMPRAR, PERMUTAR, O TOMAR EN ARRENDAMIENTO LOCALES APROPIADOS
PARA   SUS  ACTIVIDADES,  ABRIR  CUENTAS  EN  BANCOS  O  INSTITUCIONES
FINANCIERAS,  GIRAR  CHEQUES  Y  DEMAS  TITULOS  VALORES,  ACEPTARLOS,
ENDOSARLOS,  Y  REALIZAR  RESPECTO  DE ELLOS TODA OPERACION CAMBIARIA,
TOMAR  O  DAR  DINERO  EN  MUTUO  A  INTERES  CON  GARANTIAS  REALES O
PERSONALES  Y EN GENERAL EJECUTAR TODOS LOS ACTOS O CONTRATOS QUE SEAN
NECESARIOS  PARA  EL CABAL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO SOCIAL. F . PRESTAR
SERVICIO  DE  INTERVENTORIA  TECNICA,  ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. G.
TODAS  LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA CONSULTORIA, ADMINISTRACIÓN
Y  AUTOMATIZACIÓN  DE  SISTEMAS  DE  GESTIÓN  DOCUMENTAL. H. TODAS LAS
ACTIVIDADES   RELACIONADAS   CON   LA  CONSULTORIA,  ADMINISTRACIÓN  Y
AUTOMATIZACIÓN   DE  SISTEMAS  INTEGRADOS  DE  GESTIÓN  I.  TODAS  LAS
ACTIVIDADES  RELACIONADAS  CON TERCERIZACIÓN DE SERVICIOS, ALQUILER DE
SOFTWARE   Y   COMPUTACIÓN  EN  LA  NUBE.  J.  TODAS  LAS  ACTIVIDADES
RELACIONADAS CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIALES.
                             CERTIFICA:                               
ACTIVIDAD PRINCIPAL: 
6201    (ACTIVIDADES    DE   DESARROLLO   DE   SISTEMAS   INFORMÁTICOS
(PLANIFICACIÓN, ANÁLISIS, DISEÑO, PROGRAMACIÓN, PRUEBAS))
ACTIVIDAD SECUNDARIA: 
7020 (ACTIVIDADES DE CONSULTORÍA DE GESTIÓN)
 
 
 
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA
SEDE VIRTUAL
CÓDIGO VERIFICACIÓN: B23233449FC9C5
5 DE JUNIO DE 2023    HORA 10:15:27
AB23233449               PÁGINA: 2 DE 3
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
OTRAS ACTIVIDADES: 
6202   (ACTIVIDADES   DE  CONSULTORÍA  INFORMÁTICA  Y  ACTIVIDADES  DE
ADMINISTRACIÓN DE INSTALACIONES INFORMÁTICAS)
                             CERTIFICA:                               
CAPITAL: 
                       ** CAPITAL AUTORIZADO **
VALOR              : $350,000,000.00
NO. DE ACCIONES    : 350,000.00
VALOR NOMINAL      : $1,000.00
 
                       ** CAPITAL SUSCRITO **
VALOR              : $100,000,000.00
NO. DE ACCIONES    : 100,000.00
VALOR NOMINAL      : $1,000.00
 
                       ** CAPITAL PAGADO **
VALOR              : $100,000,000.00
NO. DE ACCIONES    : 100,000.00
VALOR NOMINAL      : $1,000.00
                             CERTIFICA:                               
REPRESENTACION LEGAL: LA SOCIEDAD  TENDRA  UN  GERENTE.  EL  CUAL
TENDRA UN SUPLENTE, QUE LO REEMPLAZARA EN SUS  FALTAS  ABSOLUTAS,
TEMPORALES O ACCIDENTALES.
                             CERTIFICA:                               
                         ** NOMBRAMIENTOS **                         
QUE  POR  ACTA  NO. 0000002 DE JUNTA DIRECTIVA DEL 8 DE ENERO DE 2004,
INSCRITA  EL 26 DE ENERO DE 2004 BAJO EL NUMERO 00916929 DEL LIBRO IX,
FUE (RON) NOMBRADO (S):
        NOMBRE                                  IDENTIFICACION
GERENTE
  BOTERO HERON EDUARDO ENRIQUE               C.C. 000000080425038 
QUE  POR ACTA NO. 16 DE ASAMBLEA DE ACCIONISTAS DEL 12 DE NOVIEMBRE DE
2011,  INSCRITA EL 16 DE DICIEMBRE DE 2011 BAJO EL NUMERO 01535692 DEL
LIBRO IX, FUE (RON) NOMBRADO (S):
        NOMBRE                                  IDENTIFICACION
SUPLENTE DEL GERENTE
  YUNDA ESPEJO RUBEN DARIO                   C.C. 000000080425039 
                             CERTIFICA:                               
FACULTADES  DEL   REPRESENTANTE   LEGAL:   EL   GERENTE   ES   EL
REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD, CON FACULTADES POR LO  TANTO,
PARA  EJECUTAR  TODOS  LOS  ACTOS  Y  CONTRATOS  ACORDES  CON  LA
NATURALEZA DE SU CARGO Y QUE SE RELACIONEN CON EL GIRO  ORDINARIO
DE LOS NEGOCIOS SOCIALES HASTA POR MIL (1.000)  SALARIOS  MINIMOS
MENSUALES VIGENTES. EN ESPECIAL, EL GERENTE TENDRA LAS SIGUIENTES
FUNCIONES: A.- USAR LA FIRMA O RAZON  SOCIAL.  B .-  DESIGNAR  AL
 
 
 
SECRETARIO DE LA COMPAÑIA,  QUE  LO  SERA  TAMBIEN  DE  LA  JUNTA
GENERAL DE SOCIOS. C.- DESIGNAR LOS  EMPLEADOS  QUE  REQUIERA  EL
NORMAL  FUNCIONAMIENTO   DE   LA   COMPAÑIA   Y   SEÑALARLES   SU
REMUNERACION, EXCEPTO CUANDO SE TRATE DE AQUELLOS QUE POR  LEY  O
POR ESTOS ESTATUTOS DEBAN SER DESIGNADOS POR LA JUNTA GENERAL  DE
SOCIOS. D.- OBTENER CREDITOS EN ENTIDADES FINANCIERAS  HASTA  POR
MIL (1.000) SALARIOS MINIMOS MENSUALES  VIGENTES.  E .-  CELEBRAR
ACTOS Y  CONTRATOS  HASTA  POR  MIL  (1. 000 )  SALARIOS  MINIMOS
MENSUALES VIGENTES. F.- PRESENTAR UN INFORME DE SU GESTION  A  LA
JUNTA GENERAL DE SOCIOS EN SUS REUNIONES ORDINARIAS Y EL  BALANCE
GENERAL DE FIN DE EJERCICIO CON UN PROYECTO  DE  DISTRIBUCION  DE
UTILIDADES. G.- CONVOCAR A LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS A REUNIONES
ORDINARIAS Y  EXTRAORDINARIAS.  H .-  NOMBRAR  LOS  ARBITROS  QUE
CORRESPONDAN A LA SOCIEDAD EN VIRTUD DE COMPROMISOS,  CUANDO  ASI
LO AUTORICE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS,  Y  I .-  CONSTITUIR  LOS
APODERADOS JUDICIALES NECESARIOS PARA LA DEFENSA DE LOS INTERESES
SOCIALES.
                             CERTIFICA:                               
DE  CONFORMIDAD  CON  LO  ESTABLECIDO  EN  EL  CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO  Y  DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO Y DE LA LEY 962 DE
2005,  LOS  ACTOS ADMINISTRATIVOS DE REGISTRO AQUÍ CERTIFICADOS QUEDAN
EN   FIRME   DIEZ  (10)  DÍAS  HÁBILES  DESPUÉS  DE  LA  FECHA  DE  LA
CORRESPONDIENTE  ANOTACIÓN, SIEMPRE QUE NO SEAN OBJETO DE RECURSO. LOS
SÁBADOS  NO  SON TENIDOS EN CUENTA COMO DÍAS HÁBILES PARA LA CÁMARA DE
COMERCIO DE BOGOTÁ.
 
* * *   EL PRESENTE CERTIFICADO NO CONSTITUYE PERMISO DE    * * *
* * *            FUNCIONAMIENTO EN NINGUN CASO              * * *
 
                     INFORMACION COMPLEMENTARIA                       
LOS SIGUIENTES DATOS SOBRE RIT Y PLANEACION DISTRITAL SON INFORMATIVOS
CONTRIBUYENTE INSCRITO EN EL REGISTRO RIT DE LA DIRECCION DISTRITAL DE
IMPUESTOS, FECHA DE INSCRIPCION : 31 DE MARZO DE 2022
FECHA  DE  ENVIO DE INFORMACION A PLANEACION DISTRITAL : 17 DE MAYO DE
2023
 
SEÑOR  EMPRESARIO,  SI  SU  EMPRESA  TIENE ACTIVOS INFERIORES A 30.000
SMLMV  Y  UNA  PLANTA  DE PERSONAL DE MENOS DE 200 TRABAJADORES, USTED
TIENE DERECHO A RECIBIR UN DESCUENTO EN EL PAGO DE LOS PARAFISCALES DE
75%  EN  EL  PRIMER  AÑO  DE  CONSTITUCION DE SU EMPRESA, DE 50% EN EL
SEGUNDO  AÑO  Y DE 25% EN EL TERCER AÑO. LEY 590 DE 2000 Y DECRETO 525
DE 2009.
 
RECUERDE  INGRESAR  A  WWW.SUPERSOCIEDADES.GOV.CO PARA VERIFICAR SI SU
EMPRESA ESTA OBLIGADA A REMITIR ESTADOS FINANCIEROS. EVITE SANCIONES.
 
                            TAMAÑO EMPRESA
 
DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN EL ARTÍCULO 2.2.1.13.2.1 DEL DECRETO
1074  DE  2015  Y  LA RESOLUCIÓN 2225 DE 2019 DEL DANE EL TAMAÑO DE LA
EMPRESA ES PEQUEÑA
 
LO ANTERIOR DE ACUERDO A LA INFORMACIÓN REPORTADA POR EL MATRICULADO O
INSCRITO EN EL FORMULARIO RUES:
 
INGRESOS POR ACTIVIDAD ORDINARIA $1,668,505,460
 
 
 
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA
SEDE VIRTUAL
CÓDIGO VERIFICACIÓN: B23233449FC9C5
5 DE JUNIO DE 2023    HORA 10:15:27
AB23233449               PÁGINA: 3 DE 3
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
 
ACTIVIDAD ECONÓMICA POR LA QUE PERCIBIÓ MAYORES INGRESOS EN EL PERÍODO
- CIIU : 6201
 
**********************************************************************
**       ESTE CERTIFICADO REFLEJA LA SITUACION JURIDICA DE LA       **
**         SOCIEDAD HASTA LA FECHA Y HORA DE SU EXPEDICION.         **
**********************************************************************
 
EL SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO,
VALOR : $ 7,200
 
**********************************************************************
PARA VERIFICAR QUE EL CONTENIDO DE ESTE CERTIFICADO CORRESPONDA CON LA
INFORMACIÓN  QUE  REPOSA  EN  LOS  REGISTROS  PÚBLICOS DE LA CÁMARA DE
COMERCIO  DE  BOGOTÁ, EL CÓDIGO DE VERIFICACIÓN PUEDE SER VALIDADO POR
SU DESTINATARIO SOLO UNA VEZ, INGRESANDO A WWW.CCB.ORG.CO
**********************************************************************
ESTE  CERTIFICADO  FUE  GENERADO  ELECTRÓNICAMENTE CON FIRMA DIGITAL Y
CUENTA CON PLENA VALIDEZ JURÍDICA CONFORME A LA LEY 527 DE 1999.
**********************************************************************
FIRMA  MECÁNICA  DE  CONFORMIDAD  CON  EL  DECRETO  2150  DE 1995 Y LA
AUTORIZACIÓN   IMPARTIDA   POR  LA  SUPERINTENDENCIA  DE  INDUSTRIA  Y
COMERCIO, MEDIANTE EL OFICIO DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 1996.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
          * * *     NO ES VALIDO POR ESTA CARA     * * *
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
ITS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS  
Calle 37 sur #33A-75 Piso 2 ▪ Bogotá, Colombia  
Tel: (57-1) 478 9209 ▪ FAX: (57-1) 704 5350 
   contactenos@its -solutions.net  
www.its-solutions.net 
www.its-solutions.com 
www.sw.co  
 
 
 
ITS SOLUCIONES ESTRATEGICAS SAS 
NIT: 830.085.746-1 
 
 
EL SUSCRITO REPRESENTANTE LEGAL SUPLENTE  
CERTIFICA 
 
 
 
Que, el Software ITS-GESTION fue diseñado y desarro llado por ITS 
SOLUCIONES ESTRATEGICAS SAS y esta misma firma es d istribuidor 
autorizado del producto en mención 
 
Por lo anterior ITS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS SAS es la única 
empresa autorizada para dar soporte y mantenimiento  al software ITS-
GESTION. 
 
Se adjunta Certificado de Registro de Soporte Lógic o expedido por la 
Dirección Nacional de Derechos de Autor. 
 
La presente certificación se expide a los seis (6) días del mes de Junio 
de dos mil veintitrés (2023). 
 
 
 
 
 
 
 
_________________________________ 
RUBÉN DARÍO YUNDA ESPEJO 
CC 80.425.039 
REPRESENTANTE LEGAL - SUPLENTE 
ITS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS SAS . 
 
MINISTERIO DEL INTERIOR
DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
CERTIFICADO DE REGISTRO DE SOPORTE LOGICO13-46-387
Fecha de registroOFICINA DE REGISTROLibro - Tomo - Partida
20-abr-2015
1. DATOS DE LAS PERSONAS Page 1 of 2
DAVID GUERRERO FERNÁMDEZ
79949138AUTOR
BOGOTA D.C.CL 169 A 67 81 INT 1 APT 304-- --
--Nombres y apellidos
Nacional de COLOMBIANo de identificación 
Dirección--
CiudadNo de identificación 
--
CiudadCC
RUBEN DARIO YUNDA ESPEJO
80425039AUTOR
BOGOTA D.C.CALLE 77 NO. 16A-38 OF. 405-- --
--Nombres y apellidos
Nacional de COLOMBIANo de identificación 
Dirección--
CiudadNo de identificación 
--
CiudadCC
EDUARDO ENRIQUE BOTERO 
HERON80425038AUTOR
BOGOTA D.C.CALLE 77 NO 16 A 38 OF 405-- --
--Nombres y apellidos
Nacional de COLOMBIANo de identificación 
Dirección--
CiudadNo de identificación 
--
CiudadCC
ANDRES BOLIVAR
80421767AUTOR
BOGOTA D.C.CL 31 3 18-- --
--Nombres y apellidos
Nacional de COLOMBIANo de identificación 
Dirección--
CiudadNo de identificación 
--
CiudadCC
DANIEL FERNANDO MONTERO 
AMAZO1018413640AUTOR
BOGOTA D.C.CL 151 109 55-- --
--Nombres y apellidos
Nacional de COLOMBIANo de identificación 
Dirección--
CiudadNo de identificación 
--
CiudadCC
CRISTIAN HUMBERTO PAEZ 
CASTILLO1020781939AUTOR
BOGOTA D.C.CL 183 16 71 TR 7 APT 104-- --
--Nombres y apellidos
Nacional de COLOMBIANo de identificación 
Dirección--
CiudadNo de identificación 
--
CiudadCC
FABIAN ARMANDO ESPINOSA 
HERNANDEZ1070951866AUTOR
FACATATIVAKR 20 11 45-- --
--Nombres y apellidos
Nacional de COLOMBIANo de identificación 
Dirección--
CiudadNo de identificación 
--
CiudadCC
SERGIO VALENTINO CLAVIJO
1012404699AUTOR
BOGOTA D.C.KR 79 A SUR 78 20-- --
--Nombres y apellidos
Nacional de COLOMBIANo de identificación 
Dirección--
CiudadNo de identificación 
--
CiudadCC
MIGUEL ANGEL VELASCO 
CASTIBLANCO1019076525AUTOR
BOGOTA D.C.CR 103 NO 128 D 16-- --
--Nombres y apellidos
Nacional de COLOMBIANo de identificación 
Dirección--
CiudadNo de identificación 
--
CiudadCC
TITULAR DERECHO PATRIMONIAL -- --
MINISTERIO DEL INTERIOR
DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
CERTIFICADO DE REGISTRO DE SOPORTE LOGICO13-46-387
Fecha de registroOFICINA DE REGISTROLibro - Tomo - Partida
20-abr-2015
Page 2 of 2
ITS SOLUCIONES ESTRATEGICAS 
S.A.S.8300857461
BOGOTA D.C.CL 77  16A - 38 OF 302--Razón social
-- --No de identificación 
Dirección--
CiudadNo de identificación 
--
CiudadNIT
ITS SOLUCIONES ESTRATEGICAS 
S.A.S.8300857461PRODUCTOR
BOGOTA D.C.CL 77  16A - 38 OF 302-- --
--Razón social
-- --No de identificación 
Dirección--
CiudadNo de identificación 
--
CiudadNIT
2. DATOS DE LA OBRA
ITS-GESTION
COLOMBIA
CLASE DE OBRA INEDITA
CARACTER DE LA OBRA OBRA ORIGINARIA
CARACTER DE LA OBRA OBRA COLECTIVA
ELEMENTOS APORTADOS DE SOPORTE LOGICO PROGRAMA DE COMPUTADOR 2005
----Título original
Fecha de creación --
--
País de origen--
----
TÍTULO ANTERIOR DE LA OBRA
3. DESCRIPCIÓN DE LA OBRA
SOFTWARE MODULAR EN AMBIENTE WEB PARA SOPORTAR LA ADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN (CALIDAD - ISO 9001, 
NTCGP 1000-2009, MEDIO AMBIENTE - ISO 14001, SALUD OCUPACIONAL - OHSAS 18001 Y DE CONTROL INTERNO - MECI)
SE INCLUYE EN EL CD ADJUNTO CÓDIGOS FUENTES Y MANUALES DE USUARIO
4. OBSERVACIONES GENERALES DE LA OBRA
--
5. DATOS DEL SOLICITANTE
Nombres y apellidos RUBEN DARIO YUNDA ESPEJO 80425039
COLOMBIA ITS SOLUCIONES ESTRATEGICAS SAS
En representación deNo de identificación
Nacional de
4789209CALLE 77 NO. 16A-38 OF. 405
BOGOTA D.C.
RYUNDA@ITS-SOLUTIONS.NET 1-2015-6194Ciudad Teléfono
Radicación de entrada Correo electrónicoDirección
SU1MANUEL ANTONIO MORA  CUELLAR
JEFE OFICINA DE REGISTRO
Nota : El derecho de autor protege exclusivamente la forma mediante la cual las ideas del autor son descritas, explicadas , ilustradas o incorporadas a las obras . 
No son objeto de protección las ideas contenidas en las obras literarias y artísticas, o el contenido ideológico o técnico de las obras científicas, ni su 
aprovechamiento industrial o comercial (artículo 7o. de la  Decisión 351 de 1993).
27. Fecha expedición
  
Exportadores
 
Para uso exclusivo de la DIAN
5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV
    
 
 
984. Nombre51. Código38. País
  
56. Tipo
985. Cargo50. Código  4. Número de formulario
36. Nombre comercial 37. Sigla
53. Código
59. Anexos          SI NO 61. Fecha55. Forma
57. Modo
58. CPC
60. No. de Folios:Ocupación
123456789101112131415161718
 
 
Actividad secundaria Otras actividades
49. Fecha inicio actividad 48. Código 1 2Lugar de expedición 28.  País
Actividad principalActividad económica
47. Fecha inicio actividad 46. Código
1 2 335. Razón social
31. Primer apellido  32. Segundo apellido
33. Primer nombre
52. Número 
establecimientos24. Tipo de contribuyente
12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico
34. Otros nombres25. Tipo de documento
29. Departamento26. Número de Identificación
39. Departamento
Firma del solicitante:2. Concepto
1920212223242526
12345678910
54. Código
11121314151617181920Responsabilidades, Calidades y Atributos
IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación    40. Ciudad/Municipio
Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice.  
Firma autorizada:IDENTIFICACIÓN
41. Dirección principal
Exportadores Obligados aduanerosUBICACIÓN30. Ciudad/Municipio
42. Correo electrónico
44. Teléfono 1 43. Código postal 45. Teléfono 2 
CLASIFICACIÓNActualización de oficio13
14845540961
     8300857461Impuestos de Bogotá 32
Persona jurídica 1                               
           
 
ITS SOLUCIONES ESTRATEGICAS SAS
 
COLOMBIA 169Bogotá D.C. 11Bogotá, D.C. 001
CL 37 SUR   33 A 75 P 2
EBOTEROH@ITS-SOLUTIONS.NET
                   4789209                 
620120010420702020010420 6202             
05- Impto. renta y compl.  régimen  ordinar5 
07- Retención en la fuente a título de  rent7 
08- Retención timbre nacional8 
09- Retención en la fuente en el impuesto 9 
10- Obligado aduanero10
14- Informante de exogena14
42- Obligado a llevar contabilidad 42
48 - Impuesto sobre las ventas - IVA48
52 - Facturador electrónico52
55 - Informante de Beneficiarios Finales55                                
22                            
                              3 24 2 1
838383
 X   0 2022 - 08 - 08 / 18 : 48: 49
ACTUACIÓN DE OFICIO AUTOMÁTICA
Fecha generación documento PDF: 10-02-2023 06:47:28AM
67. Sociedades y organismos 
extranjerosPágina                           de
95. Número de Identificación Tributaria (NIT) de la 
Matriz o Controlante   Espacio reservado para la DIAN
68. Sin personería jurídica
93. Vinculación 
económica
81. Hasta80. Desde79. Ciudad/Municipio78. Departamento77. No. Matrícula mercantil76. Fecha de registro75. Entidad de registro74. Número de notaría73. Fecha72. Número71. Clase70. Beneficio64. Entidades o institutos de derecho público de orden nacional, departamental, 
municipal y descentralizados
69. Otras organizaciones no clasificadas66. Cooperativas63. Formas asociativas
65. Fondos62. Naturaleza
94. Nombre del grupo económico y/o empresarial4. Número de formulario
88. Entidad de vigilancia y control
97. Nombre o razón social de la matriz o controlante96. DV.82. Nacional %
83. Nacional público %
84. Nacional privado%
85. Extranjero %
86. Extranjero público %
87. Extranjero privado %Hoja 2
5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV
173. Nombre o razón social de la sociedad o natural del exterior con EP 
 -
 
 -
 
 -
 
 -
 
 -
 589. Estado actual 90. Fecha cambio de estado
1Item
2
3
4
Vinculación económicaCaracterísticas y formas de las organizaciones
170. Número de identificación tributaria 
otorgado en el exterior171. País
172. Número de identificación tributaria 
sociedad o natural del exterior con EPDocumento 2. Reforma 1. ConstituciónConstitución, Registro y Última Reforma Composición del Capital
 Vigencia
Entidad de vigilancia y control
91. Número de Identificación Tributaria (NIT)                  92. DVEstado y Beneficio12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico
14845540961
     8300857461Impuestos de Bogotá 322 5
 2 12   
      
     1
05 01
01303     12        
20010420 20100610
 4   
03 03
20010428 20100624
01085324  01085324  
11 11
001   4     
20010420         
20510420              100
     0.0
   100.0
       0
     0.0
     0.0
  
21 
80 
   
   
   20100610
20160101
        
        
                     
             
             
             
              
 
 
 
 
                
    
Fecha generación documento PDF: 10-02-2023 06:47:28AM
103. Número de tarjeta profesional
102. DV 101. Número de identificación                                                                         98. Representación
100. Tipo de documento 99. Fecha inicio ejercicio representación
104. Primer apellido  105. Segundo apellido  106. Primer nombre
108. Número de Identificación Tributaria (NIT)107. Otros nombres
109. DV 110. Razón social representante legal
1
103. Número de tarjeta profesional
102. DV 101. Número de identificación                                                                        98. Representación
100. Tipo de documento 99. Fecha inicio ejercicio representación
104. Primer apellido  105. Segundo apellido  106. Primer nombre
108. Número de Identificación Tributaria (NIT)107. Otros nombres
109. DV 110. Razón social representante legal2
103. Número de tarjeta profesional
102. DV 101. Número de identificación                                                                         98. Representación
100. Tipo de documento 99. Fecha inicio ejercicio representación
104. Primer apellido  105. Segundo apellido  106. Primer nombre
108. Número de Identificación Tributaria (NIT)107. Otros nombres
109. DV 110. Razón social representante legal3
103. Número de tarjeta profesional
102. DV 101. Número de identificación                                                                          98. Representación
100. Tipo de documento 99. Fecha inicio ejercicio representación
104. Primer apellido  105. Segundo apellido  106. Primer nombre
108. Número de Identificación Tributaria (NIT)107. Otros nombres
109. DV 110. Razón social representante legal4
103. Número de tarjeta profesional
102. DV 101. Número de identificación                                                                        98. Representación
100. Tipo de documento 99. Fecha inicio ejercicio representación
104. Primer apellido  105. Segundo apellido  106. Primer nombre
108. Número de Identificación Tributaria (NIT)107. Otros nombres
109. DV 110. Razón social representante legal5Página                           de
   Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formularioHoja 3
5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV
12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico
Representación14845540961
     8300857461Impuestos de Bogotá 323 5
REPRS LEGAL PRIN 18
REPRS LEGAL SUPL 19
  
  
  20040108
20010420
        
        
        Cédula de Ciudadaní 13
Cédula de Ciudadan 13
  
  
  80425038            
80425039            
                    
                    
                     
 
 
 
         
55330   
        
        
        BOTERO
YUNDA
HERON
ESPEJO
EDUARDO
RUBEN
ENRIQUE
DARIO
              
              
              
              
               
 
 
 
 
Fecha generación documento PDF: 10-02-2023 06:47:28AM
114. Nacionalidad 112. Número de identificación                                                                                                     
120. Valor capital del socio 121. % Participación
122. Fecha de ingreso
123. Fecha de retiro
116. Segundo apellido  117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento
118. Otros nombres 115. Primer apellido  
119. Razón socialPágina                           de
   Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formularioHoja 4
5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV
12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico
 114. Nacionalidad 112. Número de identificación                                                                                                    
120. Valor capital del socio 121. % Participación
122. Fecha de ingreso
123. Fecha de retiro
116. Segundo apellido  117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento
118. Otros nombres 115. Primer apellido  
119. Razón social
 114. Nacionalidad 112. Número de identificación                                                                                                    
120. Valor capital del socio 121. % Participación
122. Fecha de ingreso
123. Fecha de retiro
116. Segundo apellido  117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento
118. Otros nombres 115. Primer apellido  
119. Razón social
 114. Nacionalidad 112. Número de identificación                                                                                                    
120. Valor capital del socio 121. % Participación
122. Fecha de ingreso
123. Fecha de retiro
116. Segundo apellido  117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento
118. Otros nombres 115. Primer apellido  
119. Razón social1
2
3
4
 114. Nacionalidad 112. Número de identificación                                                                                                    
120. Valor capital del socio 121. % Participación
122. Fecha de ingreso
123. Fecha de retiro
116. Segundo apellido  117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento
118. Otros nombres 115. Primer apellido  
119. Razón social5
 
Socios y/o Miembros de Juntas Directivas, Consorcios, Uniones Temporales14845540961
     8300857461Impuestos de Bogotá 324 5
Cédula de Ciudada 13
Cédula de Ciudada 13
Cédula de Ciudada 13
  
  80425038            
80425039            
79949138            
                    
                     
 
 
 
 COLOMBIA 169
COLOMBIA 169
COLOMBIA 169
   
   BOTERO
YUNDA
GUERRERO
HERON
ESPEJO
FERNANDEZ
EDUARDO
RUBEN
DAVID
ENRIQUE
DARIO
2,000,000
2,000,000
2,000,000
 
    33.33
   33.33
   33.33
        
        20010420
20010420
20010420
        
                
        
        
        
        
Fecha generación documento PDF: 10-02-2023 06:47:28AM
127. Número de tarjeta profesional 125. Número de identificación                                                                                     
132. Número de Identificación Tributaria (NIT)    
144. Número de Identificación Tributaria (NIT)           
147. Fecha de nombramiento
156. Número de Identificación Tributaria (NIT)                  148. Tipo de documento124. Tipo de documento
135. Fecha de nombramiento
159. Fecha de nombramiento
152. Primer apellido  140. Primer apellido  128. Primer apellido  129. Segundo apellido  
141. Segundo apellido  
153. Segundo apellido130. Primer nombre
142. Primer nombre
154. Primer nombre131. Otros nombres
143. Otros nombres
155. Otros nombres133. DV
145. DV
157. DV126. DVRevisor fiscal principalRevisor Fiscal y Contador
136. Tipo de documento134. Sociedad o firma designada
146. Sociedad o firma designada
149. Número de identificación                                                                                            150. DV 151. Número de tarjeta profesional
158. Sociedad o firma designada
137. Número de identificación                                                                                          138. DV 139. Número de tarjeta profesionalRevisor fiscal suplente Contador
Página                           de
   Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formularioHoja 5
5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV
12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico
14845540961
     8300857461Impuestos de Bogotá 325 5
                               
 
               
        
                               
 
               
        
Cédula de Ciudadanía 1379355585             39336T  
MATTA GASCA ALIRIO 
               
20160101
Fecha generación documento PDF: 10-02-2023 06:47:28AM
REGISTRO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA - RIT
INFORMACIÓN BÁSICA DEL CONTRIBUYENTE
 
CONTRIBUYENTEDIRECCIÓN DE IMPUESTOS DE BOGOTÁ
Fecha:11/05/2023
N.I.T.830085746 I T S SOLUCIONES ESTRATEGICAS SASPágina 1/  1
Teléfonos:
Dirección electrónica:
Fecha inicio de Actividades:Soporte Inscripción: Fecha de Inscripción:
Fecha de cese de Actividades: No. Establecimientos:Régimen tributario:
Actividad 1:
Actividad 2:
Actividad 3:
Actividad 4:
Actividad 5:4789209
PERFIL TRIBUTARIOryunda@sw.co
28/02/2018 -
28/06/2018 NOPERSONA JURIDICA COMUN
6201 - Actividades de desarrollo de sistemas informáticos (planificación, análisis, diseño, programación, pruebas)
6202 - Actividades de consultoría informática y actividades de administración de instalaciones informáticas
70201 - Actividades de consultoría de gestión0Naturaleza Jurídica:INFORMACIÓN BÁSICA
CL 37 SUR 33 A 75 PI 2 Dirección:
Ciudad: Municipio: BOGOTA D.C. CUNDINAMARCA
Fecha desde: NO
Matrícula Mercantil: 01085324
ESTABLECIMIENTOS ACTIVOS
Fecha Inicio Tipo Documento NOMBRE Tipo Representación
13/03/2018 C.C. 80425038 EDUARDO ENRIQUE BOTERO HERON REPRESENTANTE LEGAL
17/05/2019 C.C. 80425039 RUBEN DARIO YUNDA ESPEJO REPRESENTANTE LEGALREPRESENTANTES ACTIVOS
Kr 30 25 90 Dirección Distrital de Impuestos Bogota D.C. ColombiaSeñor Contribuyente: Esta es la información suministrada por usted y registrada en la
Secretaria de Hacienda Distrital.
Fuente: RIT-SHD
Version 2.02
 
 
 
 
LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL ,
INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO 
 
CERTIFICA: 
 
Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy martes 06 de
junio de 2023, a las 13:06:36, el número de identificación de la Persona Jurídica, relacionado a continuación, NO SE
ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
 
 
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el
respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados.
 
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí
plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
 
 
 
 
 Tipo Documento Nit
No. Identificación 8300857461
Código de Verificación 8300857461230606130636
Generó: WEB
Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.
Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C
Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1
 
 
 
 
LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL ,
INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO 
 
CERTIFICA: 
 
Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy martes 06 de
junio de 2023, a las 13:06:24, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA
REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
 
 
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el
respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados.
 
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí
plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
 
 
 
 
 Tipo Documento Cédula de Ciudadanía
No. Identificación 80425039
Código de Verificación 80425039230606130624
Generó: WEB
Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.
Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C
Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1
 Bogotá DC, 06 de junio del 2023
 
La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de 	Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIRI), la persona I T S SOLUCIONES ESTRATEGICAS SAS    identificado(a) con NIT número 8300857461:
 
NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
 
 
 
 
ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes.
Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las
anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019)
NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,
disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de
pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en
ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía.  Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que
establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades
nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información
que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
 
CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA
Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
CERTIFICADO ORDINARIO
No. 224628974
WEB
13:08:55
Hoja 1 de 01
ATENCIÓN :
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN
TODAS LAS HOJAS.
División de Relacionamiento con el Ciudadano.
Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C.
www.procuraduria.gov.co
 Bogotá DC, 06 de junio del 2023
 
La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de 	Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIRI), el(la) señor(a) RUBEN DARIO YUNDA ESPEJO identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 80425039:
 
NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
 
 
 
 
ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes.
Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las
anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019)
NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,
disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de
pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en
ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía.  Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que
establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades
nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información
que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
 
CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA
Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
CERTIFICADO ORDINARIO
No. 224628956
WEB
13:08:39
Hoja 1 de 01
ATENCIÓN :
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN
TODAS LAS HOJAS.
División de Relacionamiento con el Ciudadano.
Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C.
www.procuraduria.gov.co
/0 /1 /0 /1 /2 /3 /4 □ /6 /3 /7 /6 /8 /9 /10 /11 /12 /13 /14 /15 □ /16 /15 /13 /12 /10 /17 /15 /11 □ /18 /19 □ /20 /10 /11 /10 /21 /22 /12 /15
/23 /24 /24 /25 /26 /7 /1 /1 /15 /17 /24 /19 /13 /19 /18 /19 /17 /24 /19 /26 /27 /25 /10 /11 /12 /13 /12 /15 /27 /28 /10 /29 /27 /13 /10 /7 /30 /8 /8 /31 /1 /32 /19 /22 /33 /34 /18 /12 /13 /12 /15 /11 /1 /35 /10 /36 /21 /37 /17 /24 /19 /13 /19 /18 /19 /17 /24 /19 /26 /27 /38 /23 /24 /21 /11 /6 /1 /2/39 /40 /41 /42 /43 /44 /45
/46 /47 /48 /49 /50 /51 /52 /53 □ /55 /48 □ /51 /56 /48 /55 /53 □ /57 /55 □ /58 /48 /52 /55 /59 /55 /57 /55 /48 /52 /55 /49 □ /60 /55 /48 /53 /51 /55 /49 □ /61 □ /62 /55 /63 /50 /55 /64 /65 /66 /65 /55 /48 /52 /47 /49 □ /67 /50 /57 /65 /59 /65 /53 /51 /55 /49
/68 /53 □ /60 /47 /51 /65 /59 /56 /53 □ /69 /53 /59 /65 /47 /48 /53 /51 □ /57 /55 □ /46 /47 /51 /47 /66 /70 /65 /53 □ /65 /48 /71 /47 /64 /66 /53 /72
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/20 /76 /18 /34 /11 /15 □ /18 /19 □ /20 /12 /34 /18 /15 /18 /15 /17 /14 /15 □ /16 /77 □ /78 /79 /80 /81 /82 /79 /83 /84
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Producto No. Producto Fecha Apertura Estado
CUENTA CORRIENTE 69879216251 2012/02/03 ACTIVAViernes, 19demayo de2023
Señor(a)
AQUIEN PUEDA INTERESAR
BANCOLOMBIA S.A. sepermite informar queITSSOLUCIONES ESTRATEGICAS SAS identificado(a) con
NIT830085746, alafecha deexpedición deesta certificación, tiene conelbanco lossiguientes productos:
*Importante: Estaconstancia solohacereferencia alosproductos mencionados anteriormente.
*Sideseaverificar laveracidad deestainformación, puedecomunicarse conlaSucursal Telefónica Bancolombia los
siguientes números: Medellín -Local:(60-4) 5109000-Bogotá -Local:(60-1) 3430000-Barranquilla -Local:
(60-5)3618888-Cali-Local:(60-2)5540505-Restodelpaís:018000912345. Sucursales Telefónicas enel
exterior: España (34)900995717-Estados Unidos(1)18663799714.

 
  
 
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EL SUSCRITO REPRESENTANTE LEGAL  
CERTIFICA 
 
 
 
Que, ITS SOLUCIONES ESTRATEGICAS SAS ha cumplido du rante los 
últimos seis (6) meses y se encuentra al día con su s obligaciones 
provenientes del sistema de salud, riesgos profesio nales, pensiones y 
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Insti tuto Colombiano de 
Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaj e e Impuesto sobre 
la Renta para la Equidad CREE. 
 
La anterior certificación se expide para efectos de  dar cumplimiento al 
Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de 
2007. 
 
Dado en Bogotá a los seis (6) días del mes de Junio  de dos mil veintitrés 
(2023).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Rubén Dario Yunda Espejo 
C.C. No. 80.425.039 de Bogotá 
Representante Legal - Suplente 
ITS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS SAS  
Nit: 830.085.746-1 
Dirección: Calle 37 sur # 33A-75 Piso 2 Bogotá 
Teléfono 478.9209 
EMAIL contactenos@its-solutions.net 
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA CLASIFICAD A 
2311600-FT-274 Versión 01 
 
AUTORIZACIÓN PARA PUBLICAR DOCUMENTOS EN 
PLATAFORMAS DE CONTRATACIÓN DEL ESTADO COLOMBIANO 
 
 
 
 
Bogotá, D.C., 06/06/2023  
 
 
Yo, Rubén Darío Yunda Espejo, identificado como apa rece al pie de mi firma, 
actuando como Representante Legal de ITS Soluciones  Estratégicas SAS (NIT 
830.085.746-1) autorizo a la Secretaría Jurídica Di strital a publicar, a través de 
la(s) plataforma(s) dispuestas por la Agencia Nacio nal de Contratación Pública -
Colombia Compra Eficiente- (SECOP I, II) o la(s) pl ataforma(s) correspondiente(s), 
los documentos y/o soportes entregados para la susc ripción del contrato cuyo 
objeto consiste en “Prestar el servicio técnico de mantenimiento y/o s oporte 
evolutivo para el aplicativo del Sistema Integrado de Gestión - SMART, en los 
módulos funcionales dispuestos para la gestión” .  
 
 
Atentamente,  
 
 
 
 
__________________________________  
Rubén Darío Yunda Espejo 
CC 80.425.039 de Bogotá 
Representante Legal 
ITS Soluciones Estratégicas SAS 
 
 
 
FORMATO DE RELACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE S ERVICIOS 
PERSONA JURÍDICA  
 
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA 
2311600-FT-338 Versión 01 Marco Legal 
 
Teniendo en cuenta que mediante el Decreto Distrita l 189 de 2020 la Alcaldesa Mayor de 
Bogotá expidió lineamientos generales sobre transpa rencia, integridad y medidas 
anticorrupción en las entidades y organismos del or den distrital y se dictan otras 
disposiciones, en lo particular lo contenido en el artículo 17 en el cual se indica que:  
 
“Todas las personas naturales y jurídicas que suscr iban contrato de prestación de 
servicios con el Distrito Capital, deberán presenta r a la entidad distrital 
contratante la relación de contratos de prestación de servicios suscritos con otras 
entidades estatales cualquiera sea su orden.” 
 
Y que mediante la Directiva 003 de 2021 el Secretar io Jurídico Distrital impartió 
lineamientos sobre la implementación de los artícul os 14, 16 y 17 del Decreto Distrital 
189 de 2020, en lo relacionado a la información com plementaria de los contratistas 
señaló:  
  
Para efecto de su implementación, las entidades del  distrito, incorporarán a la 
documentación requerida para la suscripción del con trato de prestación de 
servicios ya sean personas naturales o jurídicas, t anto para contratación directa 
como para los procesos de selección, el diligenciam iento y suscripción por parte 
del contratista del denominado “FORMATO DE RELACIÓN  DE CONTRATOS DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS” …, en el que se deben rela cionar todos los 
contratos vigentes con el Estado a la fecha de pres entación de los documentos, 
sin importar el orden territorial de la entidad con tratante. 
... 
 
Es pertinente señalar que, para los procesos de sel ección se deberá tener en 
cuenta que el anexo “FORMATO DE RELACIÓN DE CONTRAT OS DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS” será objeto de subsanación  conforme lo 
establece el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018. 
 
Así como todas las normas que modifiquen, complemen ten y sustituyan. 
 
 
Yo Rubén Darío Yunda Espejo identificado con cédula  de ciudadanía No. 80.425.039 
expedida en la ciudad de Bogotá, en calidad de repr esentante legal de ITS Soluciones 
Estratégicas SAS con NIT 830.085.746-1 manifiesto b ajo la gravedad de juramento, que 
SÍ (X) NO (   ) he suscrito contratos de prestación  de servicios con otras entidades 
estatales y que relaciono a continuación: 
 
 
 
 
FORMATO DE RELACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE S ERVICIOS 
PERSONA JURÍDICA  
 
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA 
2311600-FT-338 Versión 01 Relación de contratos vigentes: 
 
Entidad Estatal Número de Contrato 
(Vigentes) Fecha de inicio  Fecha de 
finalización  
Superintendencia de 
Industria y Comercio  440 de 2023 17/01/2023 29/12/2023 
Comisión de 
Regulación de 
Telecomunicaciones  05 DE 2023 27/01/2023 31/12/2023 
Superintendencia 
Nacional de Salud 09 DE 2023 10/02/2023 31/12/2023 
Secretaría Distrital 
de Seguridad, 
Convivencia y 
Justicia 060 DE 2023 23/05/2023 22/04/2024 
Unidad De Servicios 
Penitenciarios y 
Carcelarios -USPEC 085-2023 2/03/2023 31/12/2023 
Unidad de 
Planeación Minero 
Energética CO1.PCCNTR.479829 
9 27/03/2023 31/12/2023 
Ministerio de 
Educación Nacional CO1.PCCNTR.481324 
4 DE 2023 29/03/2023 31/12/2023 
Jurisdicción 
Especial para la Paz 
JEP 544-2023 3/04/2023 30/04/26 
ENTerritorio 2023528 10/04/2023 10/10/2023 
Unidad de 
Restitución de 
Tierras 2028-2023 11/04/2023 15/12/2023 
Agencia 
Presidencial de 
Cooperación 
Internacional 060 DE 2023 8/05/2023 8/10/2023 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FORMATO DE RELACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE S ERVICIOS 
PERSONA JURÍDICA  
 
 
 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA 
2311600-FT-338 Versión 01 
El presente documento se diligencia y firma a los s eis (6) días del mes de Junio del año 
2023 
 
 
 
 
 
 
 
__________________________________ 
Rubén Darío Yunda Espejo 
C.C. No. 80.425.039 de Bogotá 
Representante Legal - Suplente 
ITS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS SAS 
Nit: 830.085.746-1  
 
11 	
SECRETARIA 
BOGOT/‘ JURÍDICA 
RESOLUCIÓN N°  ,, 	SI AL DE2 o  2 3  
1 JUN 20123 
"Por la cual se justifica la modalidad de selección para una contratación directa entre 
la Secretaría Jurídica Distrital y la empresa I.T.S. SOLUCIONES ESTRATÉGICAS 
S.A.S." 
LA DIRECTORA DE GESTIÓN CORPORATIVA 
En ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas por el literal g) del 
numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 
Nacional 1082 de 2015, la Resolución interna 145 de 2017 y, 
CONSIDERANDO: 
Que la Ley 1150 de 2007 en su artículo 2, numeral 4, literal g), prevé que la modalidad 
de selección de contratación directa procede "Cuando no exista pluralidad de 
oferentes en el mercado". 
Que el artículo 2.2.1.2.1.4.1. del Decreto Nacional 1082 de 2015, establece que en los 
casos en que se pretenda adelantar una contratación directa, corresponde a la 
entidad respectiva señalar en un acto administrativo la justificación para contratar bajo 
esta modalidad de selección. 
Que de conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.8. del Decreto Nacional 1082 de 2015, 
en concordancia con el referido literal g) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 
2007, "Se considera que no existe pluralidad de oferentes cuando existe solamente 
una persona que puede proveer el bien o el servicio por ser titular de los derechos de 
propiedad industrial o de los derechos de autor, o por ser proveedor exclusivo en el 
territorio nacional. Estas circunstancias deben constar en el estudio previo que 
soporta la contratación". 
Que la Secretaría Jurídica Distrital adelantó el proceso de selección de menor cuantía 
No. 005 de 2017 cuyo objeto consistió en "Adquirir, instalar y poner en funcionamiento 
una solución informática comercial especializada que soporte el Sistema Integrado de 
Gestión de la SJD", siendo adjudicado a la firma I.T.S. SOLUCIONES 
ESTRATÉGICAS S.A.S., suscribiéndose el Contrato No. 092 de 2017. 
Carrera 8 No. 10— 65 
Código Postal: 111711 
Tel: 3813000 
www.bogotajuriclica.gov.co  
Info: Línea 195 c Pl r/e4 
% 
zi sG$ 
CO21/962806 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA 
2311520-FT-130 Versión 01 ALCALDÍA PAR(OR 
DE BoarrA  
~º.4,1•10C-AreSTRITILL  
BOGOT" SECRETARÍA 
JURÍDICA 
DISTRITAL   
Continuación de la Resolución N°. 348  ,,E2023 Pág. 2 de 6 
"Por la cual se justifica la modalidad de selección para una contratación directa entre 
la Secretaría Jurídica Distrital y la empresa I.T.S. SOLUCIONES ESTRATÉGICAS 
S.A.S." 
Que, como consecuencia de dicha contratación, I.T.S. SOLUCIONES 
ESTRATÉGICAS S.A.S. hizo la entrega de la cesión de derechos a la Secretaría 
Jurídica Distrital, sobre el software implantado y todos sus componentes - Software 
I.T.S. GESTIÓN V5.5, Sistema Integrado de Gestión — SMART, a través de la licencia 
de uso a perpetuidad del 14 de diciembre de 2017. 
Que para las vigencias 2019, 2020, 2021 y 2022, la Secretaría Jurídica Distrital ha 
contratado con la empresa I.T.S. SOLUCIONES ESTRATÉGICAS S.A.S., (Contratos 
Nos. 107 de 2019, 164 de 2020, 134 de 2021 y 187 de 2022) la prestación del servicio 
técnico de mantenimiento y/o soporte evolutivo para el SMART, a efectos de 
continuar mejorando y optimizando el aplicativo que soporta el Sistema Integrado de 
Gestión, fortalecer los distintos módulos, y realizar soporte y solución de incidencias y 
requerimientos. 
Que el Plan de Desarrollo Distrital "Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la 
Bogotá del Siglo XXI", definió en su estructura el propósito No. 5. Construir Bogotá 
Región con gobierno abierto, transparente y ciudadanía consciente, y el Programa 
"Gestión Pública Efectiva"; y para su desarrollo, la Secretaría Jurídica Distrital formuló 
y registró el proyecto de inversión No. 7608 "Fortalecimiento de estrategias de 
Planeación para mejorar la gestión pública efectiva en la Secretaría Jurídica Distrital", 
que cuenta entre sus metas con la de "Fortalecer en un 100% el Modelo Integrado de 
Planeación y Gestión — MIPG en la Secretaría Jurídica Distrital". 
Que para la presente vigencia, a partir de las necesidades identificadas por los 
administradores de módulos y usuarios funcionales, se cuenta con el reto institucional 
de fortalecer el Sistema de Medición, Análisis y Reporte para la toma de decisiones 
SMART, con mejoras funcionales en los módulos de MIPG y Seguridad de la 
Información; adicional a lo anterior, dados los cambios de colaboradores de la 
Entidad, es necesario realizar capacitaciones a los nuevos administradores de 
módulos, gestores de calidad, entre otros usuarios, con el fin de garantizar el normal 
desarrollo de las actividades que se gestionan en el aplicativo. Por otra parte, se 
requiere contar con el soporte y solución de las distintas incidencias y requerimientos   
Carrera 8 No. 10— 65 
Código Postal: 111711 
Tel: 3813000 
www.bogotajuridIca.gov.co  
Info: Linea 195 ALCALD1A 11101fOR 
DE BoGcrrA  O. 
SCOILTAAUJURPC.11,OTS11 ,1  
CO21)962806 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA 
2311520-FT-130 Versión 01  
-A* BOGOTA,  
SECRETARÍA 
JURÍDICA 
DISTRITAL   
Continuación de la Resolución N 9. 348  DE2023 Pág. 3 de 6 
"Por la cual se justifica la modalidad de selección para una contratación directa entre 
la Secretaría Jurídica Distrital y la empresa I.T.S. SOLUCIONES ESTRATÉGICAS 
S.A.S." 
que se presentan durante la ejecución de las actividades realizadas periódicamente 
en los distintos módulos del Sistema. 
Que en consecuencia, la Secretaría Jurídica Distrital identificó la necesidad de 
adelantar una contratación, con el objeto de: "Prestar el servicio técnico de 
mantenimiento y/o soporte evolutivo para el aplicativo del Sistema Integrado de 
Gestión - SMART, en los módulos funcionales dispuestos para la gestión", con un 
presupuesto de TREINTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y CUATRO 
MIL PESOS M/CTE ($37.584.000), incluido IVA y todos los costos directos e 
indirectos, tasas y contribuciones nacionales y distritales que conlleven a la 
celebración y/o ejecución del contrato 
Que la sociedad I.T.S. SOLUCIONES ESTRATÉGICAS S.A.S., tiene la titularidad de 
los derechos de autor y de los códigos fuentes del software I.T.S. GESTIÓN modular 
en ambiente web, para soportar la administración de los sistemas de gestión (Calidad 
ISO 9001, NTCGP:1000-2009, Medio ambiente — ISO 14001, Salud Ocupacional — 
OHSAS 18001 y Control Interno — MECI), de acuerdo con el Certificado de Registro 
de Soporte Lógico Software No. 13-46-387 del 20 de abril de 2015 de la Dirección 
Nacional de Derechos de Autor, documento que obra dentro del proceso de 
contratación. Así mismo, obra certificación de la referida empresa, en la cual consta 
que el Software I.T.S.- GESTIÓN fue diseñado y desarrollado por I.T.S. 
SOLUCIONES ESTRATÉGICAS S.A.S. y esta misma firma es distribuidor autorizado 
del producto en mención. 
Que en virtud de lo anterior, se configuran los presupuestos señalados en la Ley 1150 
de 2007, literal g) del numeral 4 del artículo 2, y el artículo 2.2.1.2.1.4.8 del Decreto 
Único Reglamentario 1082 de 2015, por lo que se encuentran dadas las condiciones 
establecidas taxativamente para que se proceda de manera directa a celebrar un 
Contrato de Prestación de Servicios, por la causal de no existencia de pluralidad de 
oferentes en el mercado para el objeto que se requiere contratar por la entidad. 
Que por lo expuesto, y para dar cumplimierito a la normativa citada y a los planes, 
programas y proyectos establecidos por la Secretaría Jurídica Distrital, se requiere 
Carrera 8 No. 10— 65 
Código Postal: 111711 
Tal: 3813000 
www.bogotajurldica.gov.co  
Info: Linea 195 1 O 
15  SGS  
CO21/962806 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA 
2311520-FT-130 Versión 01 ALCALDiA WC(OR 
DE BOGOTÁ D.C. 
SCCIISTAMIG AIRIZIKA COOPYTAL  
BOGOT" SECRETARÍA 
JURÍDICA 
DISTRITAL   
348 Continuación de la Resolución Ni°. 	  DE2023 Pág. 4 de 6 
"Por la cual se justifica la modalidad de selección para una contratación directa entre 
la Secretaría Jurídica Distrital y la empresa I.T.S. SOLUCIONES ESTRATÉGICAS 
S.A.S." 
contratar el servicio técnico de mantenimiento y/o soporte evolutivo para el aplicativo 
del Sistema Integrado de Gestión - SMART en los módulos funcionales dispuestos 
para la gestión, requerimiento que se encuentra incluido dentro del Plan de 
Adquisiciones aprobado para esta vigencia, en cumplimiento del deber de planeación. 
Que el valor del contrato que suscribirá la Secretaría Jurídica Distrital, se pagará con 
cargo a la disponibilidad presupuestal No. 179 expedida el 5 de junio de 2023 por el 
responsable del presupuesto, con afectación al rubro presupuestal 
023011605560000007608 - "Fortalecimiento de la estrategia de planeación para 
mejorar la gestión pública efectiva en la Secretaria Jurídica Distrital". 
Que las condiciones que se exigirá al contratista se encuentran señaladas en el 
estudio y los documentos previos, los cuales, junto a los demás documentos de la 
contratación, se podrán consultar en la página del Sistema Electrónico para la 
Contratación Pública, a través de la Plataforma Transaccional SECOP II. De igual 
manera estarán a disposición en medio físico en la Dirección de Gestión Corporativa 
de la Secretaría Jurídica Distrital, ubicada en la Carrera 8 No. 10-65, Edificio 
Bicentenario, Piso 3, en la ciudad de Bogotá D.C. 
En mérito de lo expuesto, 
RESUELVE: 
Artículo 1°. Declarar justificada la modalidad de selección por contratación directa, 
para la suscripción de un contrato de prestación de servicios entre la SECRETARÍA 
JURÍDICA DISTRITAL y la firma I.T.S. SOLUCIONES ESTRATÉGICAS S.A.S., 
identificada con NIT 830.085.746.-1, cuyo objeto es: "Prestar el servicio técnico de 
mantenimiento y/o soporte evolutivo para el aplicativo del Sistema Integrado de 
Gestión - SMART, en los módulos funcionales dispuestos para la gestión", en virtud 
de lo establecido en el literal g) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, 
en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.8 del Decreto Nacional 1082 de 2015.   
Carrera 8 No. 10— 65 
Código Postal:111711 
Tel: 3813000 
www.bogotajuridica.gov.co  
Info: Línea 195 ALCALDÍA M. 
DE BOGOTA CC. 
12CIMIMIAJURIDICA _SOL 
CO21/962806 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA 
2311520-FT-130 Versión 01   
Continuación de la 
"Por la cual se justifica 
la Secretaría Jurídica ;11t11 
BOGOTA, 
Resolución N°. 3 4 SECRETARLA 
JURÍDICA 
DISTRITAL 
Pág. 
8 DE  2 0 2 3 5 de 6 
entre la modalidad de selección para una contratación directa 
Distrital y la empresa I.T.S. SOLUCIONES ESTRATÉGICAS 
S.A.S." 
Artículo 2°. Ordenar a la Dirección de Gestión Corporativa aplicar el procedimiento 
para la contratación directa, al contrato de prestación de servicios de que trata el 
artículo 1 de la presente Resolución entre la SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL y la 
firma I.T.S. SOLUCIONES ESTRATEGICAS SAS. 
Artículo 3°. Tener como presupuesto oficial para la contratación de que trata la 
presente Resolución la suma de: TREINTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS 
OCHENTA Y CUATRO MIL PESOS M/CTE ($37.584.000), incluido IVA y todos 
demás los impuestos, tasas, contribuciones nacionales o distritales a que haya lugar o 
cualquier otro descuento que hubiera de realizarse por ley. 
Parágrafo. El valor establecido en el presente artículo se encuentra amparado con el 
siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal: 
i 	''' :,11-. 	T..,  , e' _ daille .... 
. E '''' 	r  1517.71»411?-s..CitICI:»1:?j,, , 	''' 	V' Y 	'  1:,,;,41.„..,  	 , 	 e 	.. 	1 	4' 	--  
Código 023011605560000007608 
Fortalecimiento de estrategias de Planeación para Mejorar la 
Rubro Gestión 	Pública 	efectiva 	en 	la 	Secretaría 	Jurídica 	Distrital 
Bogotá 
Fecha de expedición 05/06/2023 
Valor TREINTA 	Y 	NUEVE 	MILLONES 	QUINIENTOS 
CUARENTA Y OCHO MIL PESOS M/CTE ($39.548.000). 
No. CDP 179 
Artículo 4°. Ordenar a la Dirección de Gestión Corporativa de la Secretaría Jurídica 
Distrital, la publicación del presente acto administrativo, el estudio y documentos 
previos, y el contrato, en el Sistema electrónico para la Contratación Pública - SECOP 
II. 
Carrera 8 No. 10- 65o emir, 	‹, ...:5', t 4;19 
Código Postal: 111711 
Tel: 3813000 I.  Sh.. -A0 14:1 
wantn.bogcrtaluridica.gov.co  S 	Al.caufa ~DR 
Info: línea 195  SGO 	CE BOGOTÁ D.C. WZRZTAPik.~.1 CCM ,  4. 
CO21/962806 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA 
2311520-FT-130 Versión 01 
Dada en Bogotá D.C., a los 2 1 JUN 2023 
A 
ra de Gestión Corporativa -** BOGOT"  
SECRETARÍA 
JURÍDICA 
DISTRITAL   
Continuación de la Resolución  N°.  3 4 8 DE 2 O 2 3 Pág. 6 de 6 
"Por la cual se justifica la modalidad de selección para una contratación directa entre 
la Secretaría Jurídica Distrital y la empresa I.T.S. SOLUCIONES ESTRATÉGICAS 
S.A.S." 
Artículo 5°. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y contra 
ella no proceden recursos, en los términos del artículo 75 del Código de 
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. 
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE 
Proyectó 
Reviso: 
Aprobó: ,,- 0-  7 Catherine Vanegas Solano — Contratista Dirección de Gestión Corporativa .,, ,impitr 
Hugo Herrando Aguirre Corrales - Profesional Universitario Yt 
Camilo Andrés Pena Carbonell - Jefe Oficina Oficina Asesora De Planeación 1 L •   
Carrera 8 No. 10 — 65 
Código Postal: 111711 
Tel: 3813000 
www.bogotajurldlca.gov.co  
Info: Línea 195 ALCALDiA MAYOR 
DE BOGOTÁ Da  
SO  
CO211962806 
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA 
2311520-FT-130 Versión 01    