 
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL  
COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES  
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CONTROL DE CAMBIOS  
 
VERSIÓN  
No. FECHA DE 
APROBACIÓN 
(DD/MM/AAAA)  DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS  
(EXTRACTO DE LOS CAMBIOS SOLICITADOS)  SOLICITÓ    
DEPENDENCIA  
1 30-07-2020  VERSION INICIAL  CGDJ10  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 ELABORÓ  REVISÓ  APROBÓ  
 
 
 
 
 
 
 
 
PD. SINDY P IÑEROS  
Profesional de Defensa Asesora 
Ambiental CGDJ10   
 
 
 
 
Teniente MARIANA GAR CIA PRIETO  
Directora Dirección de Protección de 
Recursos Estratégicos   
 
 
 
 
 
 
Coronel L INCOLN MARCEL PARADA 
GALVIS  
Jefe Departamento Conjunto de Recursos 
Estratégicos (CGDJ10)  

 
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Tabla de  Contenido  
 
 
I. Objetivo  ................................ ................................ ................................ ................................ ..........................  1 
II. Alcance  ................................ ................................ ................................ ................................ .........................  2 
III. Políticas de Operación  ................................ ................................ ................................ ................................ . 3 
IV. Fundamento normativo  ................................ ................................ ................................ ................................ . 4 
V. Compras públicas sostenibles  ................................ ................................ ................................ .......................  4 
VI. Descripción de Actividades  las fichas técnicas con clausulado ambiental …..…………………………   6 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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I. Objetivo  
 
Suministrar herramientas técnicas de apoyo, que faciliten el cumplimiento de los lineamientos 
establecidos por la autoridad ambiental en lo que se refiere a criterios ambientales para los 
contratos celebrados por el Comando General de la s Fuerzas Militares , en el desarrollo de  las 
actividades misionales de la Entidad.   
 
II. Alcance  
 
Con el fin de asegurar el control sobre el desempeño ambiental de proveedores y contratistas, 
durante los procesos contractuales . Está dirigido a los Funcionarios  encargados de las actividades 
de planeación, adquisición y uso de  los bienes y servicios en el Comando General de las Fuerzas 
Militares.  La presente guía rige a partir de la fecha de expedición . 
 
III. Políticas de Operación  
 
A. La información contenida en la pres ente guía permite diligenciar la matriz de aspectos e 
impactos ambientales, requerida en el formato de Elaboración de Estudios y Documentos 
Previos Código MDN -COGFM -PROGESAD -DIADF -FU.95.1 -6. 
 
B. La matriz de aspectos e impactos ambientales debe ser evaluada p or el estructurador técnico, 
quien conoce la viabilidad de los anexos de esta guía, si requiere apoyo deberá solicitarlo al 
Departamento Conjunto de Recursos Estratégicos.  
 
C. El estructurador técnico  determinan las obligaciones contractuales necesarias para el ejercer el 
control y/o disminución  de impactos.  
 
D. Durante la ejecución  del contrato de servicio o suministro el supervisor del contrato es 
responsable de verificar el cumplimiento normativo , si requiere apoyo deberá solicitarlo al 
Departamento Conjunto de Recursos Estratégicos.  
 
E. Los criterios establecidos en esta ficha hacen parte del proceso de contratación y son los 
referentes para la selección de los bienes y/o servicios a contratar; garantizando la minimización 
de impactos ambientales y potenciando l os impactos sociales de la entidad .   
 
IV. Fundamento Normativo . 
 
Ver normograma del Proceso de Direccionamiento Estratégico . 
 
 
V. Compras públicas sostenibles  
 
El Gobierno de Colombia está comprometido con el cumplimiento de 
los Objetivos de Desarrollo  Sostenib le (ODS) y su apuesta consiste 
en la protección del capital natural del país, el  fortalecimiento del 
aparato productivo de las empresas, especialmente de las Pymes, y 
el desarrollo de mercados verdes en el territorio nacional y en el 
exterior.  
 

 
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El Comando  General de las Fuerzas Militares ha incluido en su planeamiento los lineamientos que 
emite el Gobierno Nacional, entre ellos actividades que permitan f omentar el uso eficiente de los 
recursos, la energía, la construcción de infraestructura y la cadena de suministro, a través de 
prácticas de consumo y producción sostenible .  
Para responder a este objetivo , se reconoce la importancia de la contribución de las compras 
públicas sostenibles como  mecanismo para promover la sostenibilidad dentro y fuera del terri torio 
nacional.  
 
Esta guía se encaminan a fortalecer los mecanismos para que el Comando General de las Fuerzas 
Militares  logre satisfa cer sus necesidades de bienes, servicios, obras y utilidades públicas, de tal 
forma  que alcan ce un alto rendimiento basad o en un análisis de todo el ciclo de  vida, que se traduce 
en beneficios no sólo para la entidad, sino también  para la sociedad y la economía, al tiempo que 
reduce al mínimo los daños  al ambiente.  
 
 
A. Ciclo de vida . 
 
Son las fases que describen lo que sucede  
alrededor de un bien desde su  origen hasta 
su fin. Estas son de manera general: la 
extracción de las materias  primas, la 
ideación/el diseño del bien, su manufactura, 
las actividades de  transporte y de 
almacenamiento, la comercialización, el uso 
y el posco nsumo.  
 
 
Grafica No 1. Ciclo de vida .  
Fuente: MADS.  
 
 
Analizarlas permite entender el tipo y la cantidad de materiales  y energía que se consumen, los 
actores que intervienen e interactúan, los impactos ambientale s, sociales y económicos que se 
generan, pe ro sobre todo, las oportunidades y las estrategias par a evitar o mitigar los impactos 
negativos, o para aumentar los impactos positivos.  
 
 
B. Beneficios de las compras de bienes y servicios sostenibles.  
 
 
En términos ambientales contribuyen a:  
 
• Reducir la s emisiones de gases efecto invernadero y otros 
contaminantes líquidos y sólidos  
• Hacer un uso más eficiente de los recursos y la energía  
• Generar estrategias para gestionar de manera adecuada los 
residuos .  
 
 

 
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En términos sociales permiten:  
 
• Promover el surgimiento de oportunidades de 
trabajo y emprendimiento  
• Aumentar el bienestar del usuario durante las 
actividades de uso del bien o servicio  
• Reducir los riesgos en la salud al interactuar con 
los bienes o servicios   
 
En términos institucionales:  
 
• Las entidades públicas logran alinearse con 
agendas y objetivos de la economía verde y  la 
política pública. Por ejemplo con los Objetivos de 
Desarrollo Sostenible (ODS) y los lineamientos y  
las recomendaciones de la Organización para la 
Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE).  
• Motiva a la colaboración y al intercambio de 
conocimiento entre diferentes entidades públicas 
y privadas.  
• Contribuye a aumentar la reputación y la 
imagen organizacional ante la sociedad y otras 
entidades.  
 
C. Costos Ocultos  
 
La siguiente imagen lo explica claramente:  
 
La punta del iceberg es lo  que realmente se ve. Eso 
pasa de igual manera con los costos totales  
asociados a la compra de un bien/servicio.  
 
Hay que analizar más a  fondo cualquier compra, 
para poder ver todo lo que realmente se  termina 
pagando. Más allá del precio (que es lo que más se 
ve), ¡hay  costos ocult os que terminan siendo 
mayores!  
Grafica No 2. Ciclo de vida .  
Fuente: MADS.  
Entre los costos ocultos encontramos los siguientes:  
 
 Valores iniciales de inversi ón en equipos.  
 Reemplazo de las materias primas consumidas.  
 Permisos y licencias asociadas al consumo de algunos recursos naturales.  
 Mantenimiento preventivo y predictivo.  
 Combustibles, personal y equipos de transporte.  
 Servicios de reparación.  
 Actualizaci ón de equipos y so ftware.  
 Adquisición, operación y mantenimiento de la infraestructura.  

 
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 Educación y buenas prácticas.  
 Elementos de Protección Personal –EPP para los trabajadores.  
 Manejo de derrames y otras emergencias ambientales.  
 Posconsumo . 
 Disposición.  
 Reciclaje y reutilización.  
 
D. Responsabilidades Compras Públicas Sostenibles en Comando General FF.MM.  
 
 
Grafica No 3. Fuente: CGDJ10, 20 20. 
 
El Departamento Conjunto de Recursos Estratégicos CGDJ10 , realizará asesorías a los 
integrantes de  los comités , en caso de requerir apoyo en la verificación de la s ofertas .  
 
 
 
VI. Descripción de Actividades  
 
A continuación daremos a conocer las fichas técnicas con clausulado ambiental, las cuales tienen 
por objetivo brindar información sobre los aspectos ambientales gen erados por el desarrollo de las 
actividades objeto de los procesos contractuales desarrollados en el Comando General de las 
Fuerzas Militares, adicional a ello se presenta un modelo de las cláusulas que se deben incluir en 
los anexos técnicos de los proces os contractuales de acuerdo con los tipos de contratos que se 
celebran en la Entidad y al aspecto ambiental.  
 
Los equipos técnicos encargados de diseñar los estudios previos y los anexos técnicos mediante 
esta guía pueden conocer las fichas técnicas, las c uales constan de la siguiente información: 
objetivo, impacto ambiental generado por la adquisición del bien o del servicio, recomendaciones 
para la compra y cláusulas ambientales; dichas cláusulas son una guía de los aspectos para tener 
en cuenta en el for mato de Elaboración de Estudios y Documentos Previos Código MDN -COGFM -
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SOFTWARE  
OPERADOR DE SUBASTA ELECTRÓNICA  
SEGUROS OBLIGATORIOS DE ACCIDENTE DE 
TRÁNSITO (SOATS),   
FICHA No. 1 
 
Existe actividades que no se han identificado s impactos ambientales relacionados con la ejecución 
de los contratos, para incluir en la formulación de estudios previos.  
 
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Para la ejecución de 
contrato no se 
identificaron 
aspectos 
ambientales  Para la ejecución de 
contrato no se 
identificaron 
impactos   
ambientales  Teniendo en cuenta que no se identificaron 
aspectos ni impactos ambientales, no se 
incluyen controles operacionales , sin 
embargo se solicita que el oferente deberá 
garantizar las mejores prácticas durante la 
ejecución de su contrato y deberá cumplir 
con la normativa ambiental vigente.  
 
 
 
MANTENIMIENTO DE SOFTWARE SUITE 
VISIÓN EMPRESARIAL, ARCGIS  
 FICHA No. 2  
 
ASPECTO S 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Transferencia de 
conocimiento.  Fortalecer la 
herramientas para 
fomentar la cultura 
ambiental en el 
COGFM  El contratista deberá realizar  trasferencia 
de conocimiento en el manejo del módulo 
de sistema de gestión ambiental (el 
supervisor del contrato, definirá de acuerdo 
a las necesidades del Departamento 
Conjunto de recursos Estratégicos el 
personal y el horario).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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IMPRESIÓN DE F OLLETOS Y PUBLICACIONES.   
FICHA No. 3 
 
La realización de la impresión de folletos y publicaciones implica la generación de residuos con 
características peligrosas que pueden ser perjudiciales para la salud de las personas e impactar 
negativamente el ambie nte en general. Por este motivo para el manejo y disposición de los 
diferentes residuos que generan estas actividades, es necesario que se aplique el protocolo de 
seguridad propio que minimice el riesgo ambiental y/o biológico que se pueda presentar con 
respecto al manejo, transporte y disposición de esta clase de residuos.  
 
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
 
Consumo de papel  
 
 
 Agotamiento recursos 
naturales  Para  la impresión se deben emplear 
productos de papel que sean fabricados con: 
residuos agroindustriales, papel reciclado, o 
madera proveniente de fuentes forestales 
sostenibles.  
 
Consumo de energía  Agotamiento recursos 
naturales  Las máquinas empleadas de im presión deben 
contar con norma técnica de bajo consumo 
energético o demuestren que su consumo de 
energía es menor a otros de su misma 
categoría a través de su ficha técnica.  
 
Generación de 
residuos peligrosos  Afectaciones al suelo y 
a las fuentes hídricas  
superficiales y 
subterráneas.  En el caso de impresión ofset ó litográfica 
contar con protocolos para el manejo de 
residuos generados durante el proceso. 
Enviar documento, en caso que no se cuente 
con este servicio enviar declaración firmada.  
 
Generación  de 
residuos peligrosos  Afectaciones al suelo y 
a las fuentes hídricas 
superficiales y 
subterráneas.  Enviar registro ante el IDEAM como 
generador de residuos peligrosos cuando 
genere más de 10 Kg mes.  
 
Medio de verificación: Evidencia del registro 
anual de  generador de residuos peligrosos.  
Generación de 
Vertimientos  Contaminación del 
recurso agua  
 Presentar el registro y/o permiso de 
vertimientos emitido por la autoridad 
ambiental, en caso de no requerirlo, enviar 
concepto técnico emitido por la autoridad 
ambiental respectiva.  
 
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INSUMOS PARA IMPRESIÓN   
FICHA No. 4 
 
La impresión es el proceso y resultado de reproducir textos e imágenes, generalmente con tinta 
sobre papel. La composición del  tóner es  variable, dependiendo del fabricante, pero básicamente 
está formado por resinas termoplásticas como el poliestireno, butilo, acetato de polivinilo, acrilato de 
estireno y copolímero de estireno, junto con resina de poliéster y pigmentos que son los que lo 
dotan de color . 
 
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENT ALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Durabilidad de los 
insumos a adquirir  Agotamiento de 
recursos naturales  La oferta debe contener la ficha técnica del 
producto y el certificado de garantía.  
Debe verif icarse que la garantía es de mínimo 
18 meses y mínimo  24 meses de vencimiento.  
 
Uso de los recursos 
naturales.   
Disminución en los 
recursos naturales.  El fabricante deberá certificar que cuenta 
con programas de Producción más limpia 
en sus procesos; don de implementa y 
verifica la aplicación de buenas prácticas 
de manufactura y garantiza prácticas 
ambientales responsables durante la 
producción de sus productos.  
Consumo de tintas  Contaminación del 
recurso hídrico.  Las tintas de impresión no deben contene r los 
siguientes compuestos en sus colorantes:  
• Mercurio  
• Plomo  
• Cadmio  
• Aminas  
El contratista deberá presentar la ficha tecnica 
de las tintas a suministrar.  
Generación de 
residuos peligrosos  Afectaciones al suelo y 
a las fuentes hídricas 
superficial es y 
subterráneas.  Criterios ambientales habilitantes: El oferente 
debe tener la evidencia del registro de 
generador de residuos peligrosos de acuerdo 
con los plazos establecidos en la legislación 
vigente.  
Medio de verificación: Evidencia del registro 
anua l de generador de residuos peligrosos.  
Consumo de 
Productos Químicos  Afectaciones al suelo y 
a las fuentes hídricas 
superficiales y 
subterráneas.  El contratista deberá presentar un Programa 
de Manejo de Sustancias químicas, hojas de 
seguridad y tarjetas de emergencia de los 
productos a suministrar que contengan 
químicos.  
 
 
 
 
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MANTENIMIENTO DE EXTINTORES   
FICHA No. 5 
El Comando General de las Fuerzas Militares, cuenta con extintores portátiles de diferentes 
capacidades y diferentes agentes extintores, lo s cuales son usados en las instalaciones de la 
Entidad.  
 
Los extintores portátiles son utilizados para atender incendios en su etapa inicial o conatos de 
incendios originados en edificaciones, por lo que una vez descargados se debe realizar su recarga 
para la utilización de nuevas emergencias y se les debe dar el adecuado mantenimiento en el 
cambio de partes que se requiera.  
 
En el evento en que estos extintores no se utilicen o descarguen en la atención de emergencias, 
igualmente se debe realizar el cambio  del agente extintor el cual posee un tiempo de garantía y vida 
útil de un año.  
 
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
 
 
 
 
Consumo de 
Productos Químicos  Afectacione s al suelo y 
a las fuentes hídricas 
superficiales y 
subterráneas.  Los compuestos del agente extintor deben ser 
100% biodegradables, sin toxicidad y 
respetuosos con el medio ambiente. Enviar 
fichas técnicas de los agentes a emplear. En 
caso que por consider aciones técnicas no se 
puedan emplear enviar una declaración 
firmada justificando las razones, la cual esté 
debidamente sustentada. De manera que  se 
asegure que los químicos empleados en la 
carga de los extintores de la entidad no 
contengan hidrobromoﬂuorocarburos del 
metano, del etano o del propano dañinos para 
la capa de ozono.  
Uso de equipos  Alteraciones en los 
equipos y resultados  Enviar copia  de los certificados de 
calibración de los equipos que se 
emplearán en el proceso de recarga.  
Generación de 
residuos peligrosos  Afectaciones al suelo y 
a las fuentes hídricas 
superficiales y 
subterráneas.  Garantizar que la disposición final o 
aprovechamie nto de los residuos del agente 
extintor, se realiza de manera adecuada, con 
las medidas pertinentes que no genere 
impactos ambientales negativos.   
Consumo de 
Productos Químicos  Afectaciones al suelo y 
a las fuentes hídricas 
superficiales y 
subterráneas.  El contratista deberá presentar un Programa 
de Manejo de Sustancias químicas, hojas de 
seguridad y tarjetas de emergencia de los 
productos a suministrar que contengan 
químicos.  
 
 
 
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MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO  
Y ELECTRICOS   
FICHA No. 6 
El manteni miento preventivo y correctivo de equipos eléctricos y electrónicos pertenecientes a l 
Comando General de las Fuerzas Militares , es primordial para el funcionamiento de estos, puesto 
que el uso continuo y el desgaste de los elementos internos sin un correct o mantenimiento, puede 
causar el daño irreparable de estos equipos, de manera que se ocasione con ello un detrimento 
patrimonial a la Entidad.  
Es necesario determinar que se deben tener en cuenta en el momento de elaborar los términos y 
estudios previos d e esta clase de contratos, al considerar que se usan químicos de limpieza y se 
disponen residuos provenientes de estos elementos catalogados como residuos de aparatos 
eléctricos y electrónicos.  
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PAR A EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  Contar con un protocolo de manejo adecuado 
y disposición final de los residuos sólidos 
provenientes del mantenimiento de los 
equipos.  
Consumo de 
Productos Químicos  Contaminación de suelo 
y agua.  Los elementos de limpieza empleados para el 
mantenimiento de equipos eléctricos y 
electrónicos deberán ser ambientalmente 
amigables, demostrando estas características 
con las fichas de cada pro ducto.  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  Cuando exista cambio de partes que sean 
consideradas como residuos de aparatos 
eléctricos y electrónicos –RAEE -. Deberá 
garantizar que las partes cambiadas sean 
gestionadas por un gestor autoriz ado. Por lo 
tanto, deberá entregar al supervisor del 
contrato, copia del manifiesto de recolección, 
transporte y certificado otorgado por 
disposición final de estos residuos.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y 
CORRECTIVO DE EQUIPOS DE AUDIO Y VIDE O 
PROFESIONALES DEL ÁREA DE MEDIOS 
AUDIOVISUALES   
FICHA No. 7 
El mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de audio y video , es primordial para el 
funcionamiento de estos, puesto que el uso continuo y el desgaste de los elementos internos sin un 
correcto mantenimiento, puede causar el daño irreparable de estos equipos, de manera que se 
ocasione con ello un detrimento patrimonial a la Entidad. Es necesario determinar que se deben 
tener en cuenta en el momento de elaborar los términos y estudios previ os de esta clase de 
contratos, al considerar que se usan químicos de limpieza y se disponen residuos provenientes de 
estos elementos catalogados como residuos de aparatos eléctricos y electrónicos.  
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES  PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  El oferente deberá garantizar la gestión 
ambientalmente adecuada los residuos 
peligrosos, tales como residuos eléctricos y 
electró nicos, y material contaminado con 
aceites y lubricantes, teniendo en cuenta la 
normatividad nacional vigente sobre 
almacenamiento, transporte, manejo y 
disposición final.  
Consumo de 
Productos Químicos  Contaminación de suelo 
y agua.  Los elementos de limp ieza empleados para 
el mantenimiento de equipos eléctricos y 
electrónicos deberán ser ambientalmente 
amigables, demostrando estas 
características con las fichas de cada 
producto.  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  En la Ejecución del co ntrato deberá 
presentar registro de cantidad, 
caracterización y destino (disposición o 
aprovechamiento) de los residuos 
peligrosos generados.  
Por lo tanto, deberá entregar al supervisor del 
contrato, copia del manifiesto de recolección, 
transporte y certif icado otorgado por 
disposición final de estos residuos, con 
empresas que cuenten con licencia ambiental 
vigente.   Teniendo en cuenta que estos se 
deben almacenar en el COGFM por mínimo 5 
años.  
Deberá contar con las hojas de seguridad 
de todos los residuos peligrosos que se 
generan.  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  Deberá verificar el cumplimiento de las 
obligaciones del transportador, en cada 
entrega de residuos peligrosos, para esto 
entregara una lista de verificación, que se 
deberá a nexar al informe de supervisión.  
 
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ELEMENTOS DE ASEO Y LIMPIEZA   
FICHA No. 8 
El ejercicio de las actividades que implican el contrato de elementos de aseo y limpieza, es 
considerado uno de los temas de suma importancia, puesto que generan impactos ambient ales 
negativos, no solo por la generación de residuos sino también en la utilización de sustancias de 
carácter peligroso que deben cumplir con medidas de manejo y almacenamiento adecuado.  
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CO NTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Generación de 
residuos peligrosos.  Afectaciones al suelo 
y recursos hídricos.  "El oferente debe incluir el manejo final que 
le dará los residuos peligrosos (en caso de 
que se generen) durante el servicio de 
aseo.  
Así mismo, el Oferente debe asegurar que 
entregará el(los) certificado(s) de 
disposición final o de aprovechamiento de 
los RESPEL generados durante el 
servicio."   
 
Declaración juramentada del proveedor. 
Protocolo para el manejo de sustanc ias 
químicas y capacitaciones en seguridad 
ocupacional.    
Generación de 
residuos peligrosos.  Afectaciones al suelo 
y recursos hídricos.  El contratista debe brindar capacitación a 
su personal sobre la gestión del riesgo 
para manejo seguro de sustancias 
químicas y capacitación en manejo de 
residuos peligrosos.  
 
El personal deberá apoyar el programa de 
gestión integral de residuos sólidos.  
  
Generación de 
residuos peligrosos.  Afectaciones al suelo 
y recursos hídricos.  El manejo de los residuos peligrosos (e n 
caso de que se generen) así como el 
transporte de los mismos debe cumplir con 
lo establecido en el Título 6: Residuos 
Peligrosos, Capítulo 1, del decreto 1076 de 
2015, ó la normativa que lo sustituya.  
  
Registro de cantidad, caracterización y 
destino (di sposición o aprovechamiento) de 
los residuos peligrosos generados  
  
Uso de elementos 
de aseo  Aprovechamiento de 
recursos naturales  Los trapos de limpieza deben ser de 
microfibras, se priorizarán trapos de limpieza 
reutilizables, se deben suministrar en la  
propuesta las fichas técnicas de los productos  
 
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Uso de sustancias 
químicas  Afectaciones al 
recurso hídrico  El oferente se debe comprometer a 
suministrar detergentes y jabones con 
concentraciones de fósforo iguales o inferiores 
a 0.65% de fósforo.  
 
El ofe rente se debe comprometer a usar 
detergentes  y jabones con un porcentaje de 
biodegradabilidad superior al 80%.  
 
El oferente deberá suministrar las fichas 
técnicas del producto, deberá suministrar el 
ensayo de soporte (producto o tensoactivo) en 
laborator ios acreditados por la ONAC, 
laboratorios propios o evaluados por el 
fabricando o importador y  deberá suministrar 
formato único de declaración de conformidad, 
de acuerdo con la Resolución 0689 de 2016 
“Por la cual se adopta el reglamento técnico 
que estab lece los límites máximos de fósforo 
y biodegradabilidad de los tensoactivos 
presentes en detergentes y jabones, y se 
dictan otras disposiciones”.  
Uso de elementos 
de aseo  Aprovechamiento de 
recursos naturales  El papel seca -manos debe ser: * 100% 
reciclado s * ser totalmente libre de cloro 
elemental.  Fichas técnicas de los 
productos  
Uso de elementos 
de aseo  Aprovechamiento de 
recursos naturales  Las bolsas de basura deben ser de plástico 
80% reciclado  o bien contener componentes 
que permitan su biodegrabili dad. El oferente 
deberá suministrar las fichas técnicas de los 
productos.  
 
Los colores deben ser blanco (residuos 
aprovechables), negra (no aprovechables) y 
roja (biosanitarios), de acuerdo con lo 
establecido en el Plan de Gestión Integral de 
Residuos Sól idos del COGFM.  
Uso de sustancias 
químicas  Afectaciones al 
recurso hídrico  Los productos químicos que se utilicen deben 
ser de tipo ecológico, y los que esten en 
presentación concentrada, deben contar con 
las especificaciones de cómo realizar una 
adecuada  dilución y disponer de medios de 
dosificación precisos.  Fichas técnicas de los 
productos/ manuales de dosificación y 
dilución.  
Uso de elementos 
de aseo  Aprovechamiento de 
recursos naturales  El oferente debe utilizar envases y partes de 
envases (tapas y e tiquetas) cuya materia 
prima sea  reciclada en un 100%.  El 
fabricante debe suministrar la información 
 
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necesaria para verificar el contenido de 
material reciclado, manteniendo registro de 
los mismos y/o auto declaración de un 
beneficio ambiental relacionado  al envase, 
empaque y embalaje, con base en el numeral 
7.8.4 de la NTC 14021.  
Uso de sustancias 
químicas  Afectaciones a la 
salud y al recurso 
hídrico  El producto no debe contener ningún 
ingrediente que posea las siguientes 
clasificaciones: En contacto con  ácidos libera 
gases tóxicos - Posibles efectos cancerígenos 
- Puede causar cáncer - Puede causar 
alteraciones genéticas hereditarias - Puede 
causar cáncer por inhalación - Posibilidad de 
efectos irreversibles - Muy tóxico para los 
organismos acuáticos - Tóxico para los 
organismos acuáticos y puede provocar a 
largo plazo efectos negativos en el medio 
ambiente acuático - Peligroso para la capa de 
ozono - Puede perjudicar la fertilidad - Riesgo 
durante el embarazo de efectos adversos para 
el feto - Posible ri esgo de perjudicar la 
fertilidad  
 
Posible riesgo durante el embarazo de efectos 
adversos para el feto - Puede resultar nocivo 
para el lactante - Posibilidad de efectos 
irreversibles o cualquier combinación de 
éstos.   
 
El proveedor deberá suministrar el li stado 
completo de insumos de proceso, y facilitar 
copias de las hojas de seguridad de los 
materiales en relación con todos los 
ingredientes, ya sean éstos sustancias o 
preparados. Facilitar fichas técnicas del 
producto.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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FUMIGACIÓN  FICHA No. 9 
Las actividades de fumigación generan residuos como envases de insecticidas, rodenticidas, entre 
otros, que deben ser dispuestos de manera correcta, de forma tal que no ocasionen daños a la 
salud humana y el ambiente. Razón por la cual, las empresas dedi cadas a brindar este tipo de 
servicio deben contar con planes o protocolos de manejos de residuos convencionales y peligrosos, 
que establezcan las acciones a emprender para realizar una adecuada gestión de estos, 
minimizando y previendo impactos ambientale s negativos.  
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  Presentar el protocolo o plan de manejo de 
residuos convenci onales y peligrosos, 
determinando como mínimo cómo y a quien 
se efectúa la disposición y entrega de 
residuos.  
Consumo de 
Productos Químicos  Contaminación de suelo 
y agua.  Contar con la certificación ICA, así como con 
la licencia sanitaria de funcionamien to como 
empresa aplicadora de plaguicidas.  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  En la Ejecución del contrato deberá presentar 
registro de cantidad, caracterización y destino 
(disposición o aprovechamiento) de los 
residuos peligrosos gener ados.  
Por lo tanto, deberá entregar al supervisor del 
contrato, copia del manifiesto de recolección, 
transporte y certificado otorgado por 
disposición final de estos residuos, con 
empresas que cuenten con licencia ambiental 
vigente.   Teniendo en cuenta que  estos se 
deben almacenar en el COGFM por mínimo 5 
años.  
Deberá contar con las hojas de seguridad de 
todos los residuos peligrosos que se generan.  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  Deberá verificar el cumplimiento de las 
obligaciones d el transportador, en cada 
entrega de residuos peligrosos, para esto 
entregara una lista de verificación, que se 
deberá anexar al informe de supervisión.  
Consumo de 
Productos Químicos  
Contaminación de suelo 
y agua.  Suministrar y utilizar los químicos nece sarios 
que no afecten la salud de los funcionarios, 
de alta confiabilidad, calidad, y seguridad que 
garanticen los efectos requeridos, 
garantizando un adecuado cubrimiento de las 
áreas a tratar, así mismo, deben ser 
biodegradables de acuerdo a la toxicidad  
permitida en las normas expedidas por la 
Secretaría de Salud de Bogotá., por lo cual, 
se deben remitir las fichas técnicas y de 
seguridad de los productos  
 
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REALIZACIÓN DE EXÁMENES PERIÓDICOS 
OCUPACIONALES PARA LOS FUNCIONARIOS 
DE LA SECRETARÍA DE GOBIERN O. FICHA N o. 10 
La realización de la actividad de exámenes médicos implica la generación de residuos de 
características peligrosas de riesgo biológico o infeccioso, en la medida en que estos elementos son 
contaminados con fluidos corporales pues contienen  agentes patógenos como microorganismos y 
otros agentes con suficiente virulencia y concentración como para causar enfermedades en los 
seres humanos o en los animales.  
 
Para el manejo y disposición de esta clase de residuos es necesario contar con un proto colo de 
seguridad propio que minimice el riesgo ambiental y/o biológico que se pueda presentar respecto al 
manejo, transporte y disposición de esta clase de residuos.  
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS  E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Generación de 
residuos peligrosos  Afectaciones al suelo y 
a las fuentes hídricas 
superficiales y 
subterráneas.  Presentar copia del Plan de Gestión Integral 
de Residuos Hospitalarios o similares 
(PGIRH), dando cumplim iento a la Resolución 
1164 de 2002.  
Generación de 
residuos peligrosos  Afectaciones al suelo y 
a las fuentes hídricas 
superficiales y 
subterráneas.  Enviar el registro de generador de residuos 
peligrosos, trámite que se realiza anualmente 
ante el IDEAM, si  es generador de cantidades 
menores de 10 Kg al año, enviar el cálculo de 
la media móvil.  
Generación de 
residuos peligrosos  Afectaciones al suelo y 
a las fuentes hídricas 
superficiales y 
subterráneas.  Presentar certificado de la última disposición 
final de los residuos peligrosos.  
Generación de 
residuos peligrosos  Afectaciones al suelo y 
a las fuentes hídricas 
superficiales y 
subterráneas.  En la Ejecución del contrato deberá 
presentar registro de cantidad, 
caracterización y destino (disposición o 
aprovec hamiento) de los residuos peligrosos 
generados.  
Por lo tanto, deberá entregar al supervisor del 
contrato, copia del manifiesto de recolección, 
transporte y certificado otorgado por 
disposición final de estos residuos, con 
empresas que cuenten con licencia ambiental 
vigente.   Teniendo en cuenta que estos se 
deben almacenar en el COGFM por mínimo 5 
años.  
Deberá contar con las hojas de seguridad de 
todos los residuos peligrosos que se 
generan.  
 
 
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MANTENIMIENTO DE AIRE ACONDICIONADO  FICHA No. 11 
Para asegurar  la correcta operación del equipo de aire acondicionado y así poder detectar alguna 
anomalía, antes de que pueda ocurrir alguna falla; independientemente del tipo y su capacidad, se 
recomienda contar con un programa de mantenimiento, realizar inspecciones generales, así como 
tomar periódicamente lecturas de corriente, voltaje, temperatura, presión, flujo y niveles de fluidos 
del equipo.  
 
El equipo de aire acondicionado provoca altos costos de operación, cuando se encuentra 
funcionando por debajo de su efici encia.  
 
El mantenimiento de los equipos de refrigeración y aire acondicionado es la actividad responsable 
de cerca del 80 % del consumo actual de Sustancias Agotadoras de la capa de Ozono (SAO), del 
cual una fracción significativa es injustificada y result ado de la aplicación de malas prácticas y 
desperdicio en el uso de refrigerantes, además de la ausencia de mecanismos eficaces que 
permitan su recuperación y reciclaje.  
 
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPEC TOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Consumo de 
Productos Químicos  
Contaminación de suelo 
y agua.  Garantizar el empleo de refrigerantes 
naturales, se preferirá el uso de refrigerantes 
R-507 y R -410, los cuales contribuyen a la 
reducción sustancial d el calentamiento Global 
que se está consiguiendo con el uso de los 
HFC. Hidrofluorocarbonados. No utilizar 
refrigerantes R -22, solo en caso que se 
cuente con recuperador de gas refrigerante y 
se entreguen los certificados 
correspondientes.  
 
Consumo de 
Productos Químicos  
Contaminación de suelo 
y agua.  Los productos químicos que se utilicen deben 
ser de tipo ecológico, y los que estén en 
presentación concentrada, deben contar con 
las especificaciones de cómo realizar una 
adecuada dilución y disponer de medi os de 
dosificación precisos. Fichas técnicas de los 
productos/ manuales de dosificación y 
dilución.  
Uso de equipos  
Alteraciones en los 
equipos y resultados  Garantizar la calibración de equipos utilizados 
en el mantenimiento preventivo y/o correctivo. 
Enviando los certificados de calibración 
correspondientes.  
Para lo cual deberá presentar Registros de 
calibración y balanceo por entidad certificada 
por la ONAC.  
 
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Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  El oferente deberá garantizar la gestión 
ambientalmente adecuada de las sustancias 
refrigerantes, sus envases y residuos 
eléctricos y electrónicos, teniendo en cuenta 
la normatividad nacional vigente sobre 
almacenamiento, transporte, manejo y 
disposición final de sustancias químicas 
peligrosas y re siduos peligrosos.  
En la Ejecución del contrato deberá presentar 
registro de cantidad, caracterización y destino 
(disposición o aprovechamiento) de los 
residuos peligrosos generados, y deberá 
entregar al supervisor del contrato los 
certificados de disposi ción final o 
aprovechamiento con empresas que cuenten 
con licencia ambiental vigente.  Teniendo en 
cuenta que estos se deben almacenar en el 
COGFM por mínimo 5 años.  
Deberá contar con las hojas de seguridad de 
todos los residuos peligrosos que se generan.  
Deberá verificar el cumplimiento de las 
obligaciones del transportador, en cada 
entrega de residuos peligrosos, para esto 
entregara una lista de verificación y copia del 
manifiesto de recolección, transporte y 
certificado otorgado por disposición final de 
residuos peligrosos que se deberá anexar al 
informe de supervisión.  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  Deberá verificar el cumplimiento de las 
obligaciones del transportador, en cada 
entrega de residuos peligrosos, para esto 
entregara u na lista de verificación, que se 
deberá anexar al informe de supervisión.  
 
Personal Ejecución del 
mantenimiento  Disminución de 
impactos al ambiente, 
por realizar el 
mantenimiento con 
personal idóneo en la 
normativa ambiental  El personal técnico designado por el oferente 
para realizar las labores de instalación  de los 
aires acondicionados dentro de la institución, 
deberá presentar certificado vigente en la 
Norma de Competencia Laboral 280501022, 
actualmente llamada “Aplicar buenas 
prácticas en el uso de ref rigerantes y 
lubricantes en  instalaciones de refrigeración y 
climatización (RC), según  normatividad 
ambiental” (anteriormente, Manejo ambiental  
de sustancias refrigerantes utilizados en 
sistemas de  refrigeración y aire acondicionado 
según normatividad  nacional o internacional), 
para lo cual deberá presentar certificación de 
personal (Competencia Laboral)  
 
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MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS  FICHA No. 1 2 
El Comando General de las Fuerzas Militares, posee un parque automotor, el cual utiliza para el 
desarrollo de la s actividades propias de la Entidad.  
 
El parque automotor por su diaria movilización va presentado desgaste y agotamiento de sus 
partes, lo que amerita la prestación de un continuo y rápido servicio de mantenimiento preventivo y 
correctivo que garantice la  correcta prestación del servicio a las diferentes dependencias a las 
cuales se encuentran adscritos.  
 
En la prestación del servicio de mantenimiento de vehículos, dentro de sus principales impactos 
ambientales se encuentran el vertimiento de efluentes con  contenido de grasas, aceites y sólidos 
generados del lavado de vehículos principalmente, la generación de grandes cantidades de 
residuos primordialmente peligrosos representados en aceites usados, baterías, así como residuos 
especiales como llantas, repue stos usados, entre otros.  
 
Por lo anterior es necesario para la Entidad contar con los servicios de un centro de servicio 
especializado, que reúna las condiciones necesarias para la prestación de un adecuado servicio de 
mantenimiento tanto preventivo como correctivo y a la vez cuente con el suministro de repuestos, 
personal idóneo y los elementos necesarios para el ejercicio de la actividad, así como los permisos 
y autorizaciones de la autoridad ambiental para el manejo de los residuos especiales y peligros os 
que se generan del mantenimiento de los vehículos.  
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  Presentar el protoc olo o plan de manejo de 
residuos convencionales y peligrosos, 
determinando como mínimo cómo y a quien 
se efectúa la disposición y entrega de 
residuos.  
Generación 
vertimientos   Contaminación de suelo 
y agua.  Enviar copia del registro y/o permiso de 
vertimi ento vigente, otorgado por la autoridad 
ambiental competente.  
Generación de 
residuos  Contaminación del 
recurso hídrico . En la Ejecución del contrato deberá presentar 
registro de cantidad, caracterización y destino 
(disposición o aprovechamiento) de los 
residuos peligrosos generados.  
Por lo tanto, deberá entregar al supervisor del 
contrato, copia del manifiesto de recolección, 
transporte y certificado otorgado por 
disposición final de estos residuos, con 
empresas que cuenten con licencia ambiental 
vigente.   Teniendo en cuenta que estos se 
deben almacenar en el COGFM por mínimo 5 
años.  
Deberá contar con las hojas de seguridad de 
todos los residuos peligrosos que se generan.  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  Deberá verificar el cumplimient o de las 
obligaciones del transportador, en cada 
 
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entrega de residuos peligrosos, para esto 
entregara una lista de verificación, que se 
deberá anexar al informe de supervisión.  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  Enviar copia del registro  de generador y 
acopiador de aceites usados  
Consumo de agua  Agotamiento del 
recurso hídrico  Garantizar que la maquinaria y equipos 
utilizados en el lavado de vehículos cuenten 
con sistemas ahorradores de agua y energía, 
enviando las fichas de los elemento s. 
Generación de 
vertimientos  Contaminación  del 
recurso hídrico  Las instalaciones del contratista deben contar 
con los sistemas de tratamiento de aguas 
residuales (trampa de grasas, cárcamo), así 
como los sistemas de drenaje en 
funcionamiento.  
Consumo d e agua  y 
energía  Agotamiento del 
recurso naturales  Contar con programas o iniciativas de uso 
eficiente de agua y energía, declarando su 
implementación en un documento  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  Emplear detergentes biodegradables  en el 
lavado de los vehículos, constatando con las 
fichas técnicas de los productos y las fichas 
de seguridad.  
 
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  Cumplir con las condiciones de 
almacenamiento temporal de residuos 
peligrosos (aceites usados, baterías, 
elementos y/o envases impregnados con 
aceites usados).  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  Contar con el registro ante el IDEAM como 
generador de residuos peligrosos cuando 
genere más de 10 Kg mes, en caso de 
generar me nos de esta cantidad presentar el 
cálculo de la media móvil.  
Generación de 
vertimientos  Contaminación  del 
recurso hídrico  Dar cumplimiento a las normas ambientales 
en materia de manejo de vertimientos.  
Uso de equipos  Alteraciones en los 
equipos y result ados  Garantizar la calibración de equipos 
utilizados en el mantenimiento preventivo y/o 
correctivo. Enviando los certificados de 
calibración correspondientes.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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COMPRA DE LLANTAS DE VEHÍCULOS Y 
MOTOCICLETAS  FICHA No. 1 3 
El Comando General de las F uerzas Militares, posee un parque automotor, el cual utiliza para el 
desarrollo de las actividades propias de la Entidad.  
 
El parque automotor por su diaria movilización va presentado desgaste y agotamiento de sus 
partes, lo que amerita la compra de llanta s de vehículos y motocicletas, que garantice la correcta 
prestación del servicio a las diferentes dependencias a las cuales se encuentran adscritos.  
 
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIE NTALES IDENTIFICADOS.  
Generación de 
residuos 
posconsumo.  Afectaciones al suelo 
y recursos hídricos.  El oferente debe estar vinculado a un 
programa posconsumo para las llantas 
usadas.  (Resolución 1457 de 2010 Por la 
cual se establecen los sistemas de 
recolección selectiva y gestión ambiental 
de llantas usadas y se adoptan otras 
disposiciones).    
    
Uso de las llantas  Disminución del 
consumo de 
combustible  El oferente debe contar con llantas 
ecoeficientes con un coeficiente de 
resistencia a rodadura de mí nimo 7 Kg/t, 
las cuales deben reducir el consumo de 
combustible.  
      
Para su verificación se deberá anexar en la 
propuesta, la ficha técnica, en donde se 
debe evidenciar el coeficiente de 
resistencia el cual no debe superar el valor 
solicitado."   
Mante nimiento de 
llantas  Prolongación de la 
vida útil de las llantas  El contratista debe contar con programa de 
mantenimiento preventivo y seguimiento 
para prolongar la vida útil de las llantas 
(servicio post venta), el oferente deberá 
entregar "Declaración del  contratista, 
distribuidor o proveedor, las cuales debe 
contar con propuestas de mantenimiento."
   
 
 
 
 
 
 
 
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MANTENIMIENTO DE ASCENSORES    FICHA No.1 4 
En el mantenimiento de ascensores se generan residuos sólidos y líquidos que requieren de una 
disposición especial, pues no pueden ser entregados a los operadores de aseo; si no a gestores 
ambientales autorizados; por ello es indispensable que se incluyan criterios donde el contratista sea 
responsable del almacenamiento, manipulación y entrega a gestores ambie ntales autorizados para 
el tratamiento, aprovechamiento y/o disposición final de residuos peligrosos.   
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  Presentar el protocolo o plan de manejo de 
residuos convencionales y peligrosos, 
determinando como mínimo cómo y a quien 
se efectúa la disposición y entrega de 
residuos.  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  En la Ejecución del contrato deberá presentar 
registro de cantidad, caracterización y destino 
(disposición o aprovechamiento) de los 
residuos peligrosos generados.  
Por lo tanto, deberá entregar al supervisor del 
contrato, copia del manifiesto de recolecció n, 
transporte y certificado otorgado por 
disposición final de estos residuos, con 
empresas que cuenten con licencia ambiental 
vigente.   Teniendo en cuenta que estos se 
deben almacenar en el COGFM por mínimo 5 
años.  
Deberá contar con las hojas de seguridad de 
todos los residuos peligrosos que se generan.  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  Deberá verificar el cumplimiento de las 
obligaciones del transportador, en cada 
entrega de residuos peligrosos, para esto 
entregara una lista de verific ación, que se 
deberá anexar al informe de supervisión.  
Uso de equipos  Alteraciones en los 
equipos y resultados  Garantizar la calibración de equipos 
utilizados en el mantenimiento preventivo y/o 
correctivo. Enviando los certificados de 
calibración correspo ndientes.  
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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MANTENIMIENTO PLANTAS ELÉCTRICAS  FICHA No. 1 5 
El mantenimiento de plantas eléctricas genera en su proceso residuos sólidos y líquidos que 
requieren de una disposición especial, pues no pueden ser entregados a los operadores de ase o; si 
no a gestores ambientales autorizados; por ello es indispensable que se incluyan criterios que 
permitan al contratista ser responsable del almacenamiento, manipulación y entrega a gestores 
ambientales autorizados para el tratamiento, aprovechamiento y/o disposición final de residuos 
peligrosos.   Por otra parte, garantizar que este proceso lo realicen profesionales capacitados, que 
tengan conocimiento en el manejo adecuado de residuos peligrosos.  
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACION ES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  Presentar el protocolo o plan de manejo de 
residuos convencionales y peligrosos, 
determinando como mínimo cómo y a quien 
se efec túa la disposición y entrega de 
residuos.  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  En la Ejecución del contrato deberá presentar 
registro de cantidad, caracterización y destino 
(disposición o aprovechamiento) de los 
residuos peligrosos genera dos. Por lo tanto, 
deberá entregar al supervisor del contrato, 
copia del manifiesto de recolección, transporte 
y certificado otorgado por disposición final de 
estos residuos, con empresas que cuenten 
con licencia ambiental vigente.   Teniendo en 
cuenta que estos se deben almacenar en el 
COGFM por mínimo 5 años.  
Deberá contar con las hojas de seguridad de 
todos los residuos peligrosos que se generan.  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  Deberá verificar el cumplimiento de las 
obligaciones de l transportador, en cada 
entrega de residuos peligrosos, para esto 
entregara una lista de verificación, que se 
deberá anexar al informe de supervisión.  
Uso de equipos  Alteraciones en los 
equipos y resultados  Garantizar la calibración de equipos 
utilizados  en el mantenimiento preventivo y/o 
correctivo. Enviando los certificados de 
calibración correspondientes.  
   
   
 
 
 
 
 
COMPRA Y/O MANTENIMIENTO DE 
FOTOCOPIADORAS  FICHA No. 1 6 
 
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En el ejercicio de la actividad del servicio de fotocopiado, se usan insumos q ue son reciclables 
como el papel, que requieren a su vez ser producidos con características que minimicen impactos 
ambientales negativos, por otra parte, también se generan residuos peligrosos como el tóner, que 
deben ser dispuesto de una manera adecuada c on gestores autorizados. Por lo cual, es necesario 
tomar medidas para la generación de conciencia en los contratistas y los usuarios del mismo.   
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE LOS 
ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTAL ES 
IDENTIFICADOS.  
Generación de 
residuos  Contaminación 
de suelo y agua.  Presentar el protocolo o plan de manejo de residuos 
convencionales y peligrosos, determinando como 
mínimo cómo y a quien se efectúa la disposición y 
entrega de residuos.  
Generación d e 
residuos  Contaminación 
de suelo y agua.  Contar con el registro ante el IDEAM como generador 
de residuos peligrosos cuando genere más de 10 Kg 
mes.  
Consumo de 
energía  Agotamiento de los 
recursos naturales  La(s) fotocopiadora(s) debe contar con norma técn ica 
de bajo consumo energético, o demostrar que su 
consumo de energía es menor a otros de su misma 
categoría a través de su ficha técnica.  
Consumo de 
papel  Afectaciones al 
suelo y a las 
fuentes hídricas  Las fotocopiadoras deben contar con la opción de 
fotocopiado por ambas caras.  
Consumo de 
Productos 
Químicos  Contaminación de 
suelo y agua.  Los elementos de limpieza empleados para el 
mantenimiento de fotocopiadoras deberán ser 
biodegradables, demostrando estas características con 
las fichas de cada produ cto 
Generación de 
residuos  Contaminación 
de suelo y agua.  En la Ejecución del contrato deberá presentar registro 
de cantidad, caracterización y destino (disposición o 
aprovechamiento) de los residuos peligrosos 
generados. Por lo tanto, deberá entregar al supervisor 
del contrato, copia del manifiesto de recolección, 
transporte y certificado otorgado por disposición final de 
estos residuos, con empresas que cuenten con licencia 
ambiental vigente.   Teniendo en cuenta que estos se 
deben almacenar en el COGFM p or mínimo 5 años.  
Deberá contar con las hojas de seguridad de todos los 
residuos peligrosos que se generan.  
Generación de 
residuos  Contaminación 
de suelo y agua.  Deberá verificar el cumplimiento de las obligaciones 
del transportador, en cada entrega de re siduos 
peligrosos, para esto entregara una lista de 
verificación, que se deberá anexar al informe de 
supervisión.  
Uso de equipos  Alteraciones en los 
equipos y 
resultados  Garantizar la calibración de equipos utilizados en el 
mantenimiento preventivo y/o co rrectivo. Enviando los 
certificados de calibración correspondientes.  
 
 
 
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COMPRA DE COMPUTADORES, EQUIPOS DE 
COMUNICACIÓN Y PERIFÉRICOS (MOUSE, 
VIDEO BEAM, CÁMARAS FOTOGRÁFICA, 
CAMARA DE VIDEO SCANNER Y/O 
IMPRESORAS)  FICHA No. 1 7 
Los equipos de comunicación , si bien es cierto son de diferentes características estos también son 
hechos con compuestos que pueden llegar a ser perjudiciales si no se toman las medidas 
pertinentes respecto al mismo.  
Es por esta razón, que es necesario tener en cuenta los componente s de los equipos de computo 
que se van a adquirir, con la finalidad de minimizar el riesgo de contaminación.  
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Consumo de 
energía  Agotamiento de 
recursos naturales  Si el equipo usa pilas se debe preferir 
aquellas que usan pilas recargables.  
 
Consumo de 
energía  Agotamiento de 
recursos naturales  El mouse debe ser conectado por cable al 
puerto USB y no inalámbrico.  
 
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  Los monitores deben ser de pantalla LCD o 
LED, que estén libres de mercurio.  
 
Consumo de papel  Agotamiento de 
recursos naturales  El equipo de impresión deberá imprimir en 
doble faz de manera automática  
 
Generación de  
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  El equipo de impresión deberá utilizar tóner 
que contengan tintas disolventes suaves 
(biodegradables, base agua o base aceite 
vegetal) y carezcan de productos químicos 
dañinos como el metil etilcetona (MEK, por 
sus siglas en inglés) y ciclohexano.  
Consumo de 
energía  Agotamiento de 
recursos naturales  Los equipos electrónicos deben contemplar la 
eficiencia energética, con el fin de hacer un 
uso eficiente de los recursos naturales, 
mediante la ficha técnica del product o.  
Información a recibir: Identificar el logo de 
Energy Star dentro de la ficha técnica o el 
certificado de conformidad de Energy Star, o 
su equivalente u cualquier otra como unión 
europea, ángel azul, TCO 1999, TCo 2003, 
Cisne Nórdico entre otros . 
Durab ilidad de los 
equipos a adquirir  Agotamiento de 
recursos naturales  La oferta debe contener la ficha técnica del 
producto y el certificado de garantía. Debe 
verificarse que la garantía es de mínimo un 
año así como la disponibilidad  de piezas de 
recambio.  
Uso de envases y 
embalajes para la 
protección de los Contaminación del 
suelo  Los envases y embalajes deben ser 
reciclables o reutilizables, y se debe minimizar 
cantidad, sin que afecte la protección de los 
 
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equipos a adquirir.  productos, dentro de la oferta debe estar 
explícito la disposición final de los embalajes 
en donde esté definido como será su 
recolección.  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  El contratista  deberá garantizar la gestión 
ambientalmente adecuada  de los residuos 
peligroso s, eléctricos,  electrónicos, y material 
contaminado con aceites y lubricantes , 
provenientes del mantenimiento , teniendo en 
cuenta la normatividad nacional vigente sobre 
almacenamiento, transporte, manejo y 
disposición final.  
En la Ejecución del contrato d eberá presentar 
registro de cantidad, caracterización y destino 
(disposición o aprovechamiento) de los 
residuos peligrosos generados, y deberá 
entregar al supervisor del contrato los 
certificados de disposición final o 
aprovechamiento con empresas que cuen ten 
con licencia ambiental vigente.   Teniendo en 
cuenta que estos se deben almacenar en el 
COGFM por mínimo 5 años.  
Deberá contar con las hojas de seguridad de 
todos los residuos peligrosos que se generan.  
Deberá verificar el cumplimiento de las 
obligacion es del transportador, en cada 
entrega de residuos peligrosos, para esto 
entregara una lista de verificación, que se 
deberá anexar al informe de supervisión.  
Generación de 
residuos  Contaminación del 
suelo.  El contratista  debe contar con un programa 
poscons umo para realizar una correcta 
disposición final y/o aprovec hamiento de los 
residuos electró nicos.  
Uso de sustancias 
tóxicas  Deterioro ambiental y 
a la salud humana.  En la ficha técnica debe estar explicito los 
materiales u sados y las instrucciones de su  
disposición Final, en donde se indique que 
son reciclables o aprovechables, sin 
sustancias toxicas o peligrosas , tales como; 
mercurio, plomo, polivinil cloruro (PVC), 
retardantes de llama . Estas deben ser 
presentadas por el contratista  en la oferta.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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SUMINISTRO DE MATERIALES DE OFICINA  y 
PAPELERIA  FICHA No. 1 8 
El Comando General de las Fuerzas Militares, debe proveer a las diferentes dependencias que la 
conforman, de los elementos necesarios para una adecuada prestación de los servicios y atender 
las solicitudes de papelería, útiles y elementos de oficina que requieran las dependencias para el 
buen funcionamiento de las mismas, tanto para los clientes externos como internos de la Entidad.  
Esta clase de bienes pueden tener un impacto ambiental frent e a su uso, es decir, la mayoría de los 
elementos pueden ocasionar ya sea por uso o deterioro impactos frente a su disposición final; por lo 
tanto, es importante que se maneje los productos con sellos verdes o materiales ecológicos que 
permita contribuir a  no deteriorar nuestro Ambiente..  
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
 
Uso de los recursos 
naturales.   
Disminución en los 
recursos naturales.  El fabricante deber á certificar que cuenta con 
programas de Producción más limpia en sus 
procesos; donde implementa y verifica la 
aplicación de buenas prácticas de 
manufactura y garantiza prácticas ambientales 
responsables durante la producción de sus 
productos.   
Consumo de  tintas  Contaminación del 
recurso hídrico.  Las tintas del tóner podrán ser disolventes 
suaves (biodegradables, base agua o base 
aceite vegetal) y carecer de productos 
químicos dañinos como:  
• Metil etil cetona  
• Ciclohexano.  
• Mercurio  
• Plomo  
• Cadmio  
• Aminas  
Se debe solicitar la ficha técnica de cada 
tóner, donde se indiquen cuáles son los 
compuestos y verificar como están 
catalogados respecto a sus efectos sobre las 
personas y el ambiente.  
Generación de 
residuos peligrosos  Afectaciones al suelo y 
a las fuentes hídricas 
superficiales y 
subterráneas.  El oferente debe tener la evidencia del 
registro de generador de residuos peligrosos 
de acuerdo con los plazos establecidos en la 
legislación vigente.  
Medio de verificación: Evidencia del registro 
anual de generador de residuos peligrosos.  
Consumo de 
Productos Químicos  Afectaciones al suelo y 
a las fuentes hídricas 
superficiales y 
subterráneas.  El contratista deberá presentar un Programa 
de Manejo de Sustancias químicas, hojas de 
seguridad y tarjetas de em ergencia de los 
productos a suministrar que contengan 
químicos.  
Generación de Afectaciones al suelo y En la Ejecución del contrato deberá 
 
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residuos peligrosos  a las fuentes hídricas 
superficiales y 
subterráneas.  presentar registro de cantidad, 
caracteriza ción y destino (disposición o 
aprovechamiento) de los residuos peligrosos 
generados.  
Por lo tanto, deberá entregar al supervisor del 
contrato, copia del manifiesto de recolección, 
transporte y certificado otorgado por 
disposición final de estos residuos, con 
empresas que cuenten con licencia ambiental 
vigente.   Teniendo en cuenta que estos se 
deben almacenar en el COGFM por mínimo 5 
años.  
Deberá contar con las hojas de seguridad de 
todos los residuos peligrosos que se 
generan.  
Consumo de papel  Agotamiento de 
recursos naturales  Los insumos de papelería tales como: blocks 
de notas, cuadernos, carpetas de cartón, 
sobres de manila y demás elementos 
fabricados en papel, deben ser fabricados con 
papel reciclado, residuos agroindustriales, o 
madera proveniente de fuentes forestales 
sostenibles, preferiblemente que cumplan con 
los criterios ambientales de sello Ambiental 
Colombiano, de acuerdo a la NTC 6019.  
Consumo de 
Productos Químicos  Afectaciones al suelo y 
a las fuentes hídricas 
superficiales y 
subterráneas.  El corrector de esfero deberá ser de 
características ecológicas, no toxico y de 
secado rápido, para no generar olores 
molestos en las instalaciones.  
 
Uso de los recursos 
naturales.  Agotamiento de 
recursos forestales  Se deberá preferir la compra de marcad ores, 
resaltadores, esferos y demás elementos que 
puedan ser recargados varias veces.  
 
Uso de los recursos 
naturales.  Agotamiento de 
recursos forestales  Los bolígrafos deben ser de plástico reciclado 
o de algodón de maíz.  
Consumo de 
madera  Agotamiento d e 
recursos forestales  Los lápices deben ser de madera que 
proviene de fuentes forestales sostenibles, o 
solicitar portaminas.  
Generación de 
residuos  Contaminación de 
suelo y agua.  El fabricante deberá utilizar materiales 
reciclados para el embalaje del pr oducto y los 
insumos. (No se permite el uso de icopor)  
 
 
 
 
 
 
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CAPACITACIONES Y ACTIVIDADES DE 
BIENESTAR  FICHA No. 1 9 
Con el fin de propender por el bienestar del personal del Comando General y las Fuerzas Militares, 
se llevan a cabo estrategias que permit en entregar incentivos o desarrollar actividades como 
celebración de fechas conmemorativas, salidas, jornadas de capacitación, lanzamientos, concursos, 
entre otros; donde se involucre la entrega de refrigerios, almuerzos y demás, de manera que se 
generan a spectos ambientales que deben ser controlados para evitar la generación de impactos 
ambientales negativos  
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Consumo de 
Materiales   Afectaciones a la 
salud, al ambiente y 
a los recursos 
naturales.  Los bolígrafos  ofrecidos deben contener 
tintas sin los siguientes componentes:  
• Disolventes orgánicos  
• Xileno  
• Cromo  
• Hexavalente  
• Cadmio  
• Mercurio  
• Plomo  
• Níquel  
• Cobre  
• Zinc   
El oferente deberá presentar el c ertificado 
del proveedor de las tintas o Declaración 
juramentada del oferente.  También deberá 
presentar la  Hoja de seguridad de las tintas 
utilizadas , debe contener de manera 
explícita el no uso de los componentes 
mencionados .   
Consumo de 
Materiales  Afectación al suelo  Los lapiceros ofrecidos no deben estar 
sobreempacados o empacados en embalajes 
individuales . 
Información a recibir: Declaración 
juramentada del oferente  debe decir la forma 
en que se empaca el producto. Este n o debe 
ser de empaque individual. El empaque 
primario debe ser el que mayor cantidad de 
lapiceros contenga.  
Consumo de 
Materiales  Afectación al suelo  El oferente  se compromete a entregar 
productos cuyos empaques sean 
potencialmente reciclables y amigables  con el 
ambientalmente.  
Se debe evitar el uso de poliestireno 
expandido (ICOPOR)) para servir alimentos.  
Deberá informar en la propuesta  que 
elementos utilizará para servir los alimentos.  
Las servilletas  deberán  ser de papel  o fibra 
 
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reciclados  al 100 %, deberá  otorgar  certificado  
o sello que certifique  el contenido  reciclado.  
 
Consumo de aceite 
vegetal  Contaminación de 
suelo y fuentes 
hídricas.  El contratista debe gestionar el aceite vegetal 
usado con empresas certificadas, conforme al 
Acuerdo 634 de 201 5, Capitulo 2, artículo 5 
literal c.  
El contratista debe garantizar la identificación, 
rotulado y etiquetado del aceite vegetal usado, 
en el lugar de generación hasta su 
recolección, conforme al Acuerdo 634 de 
2015, C apitulo 2, artículo 5 literal  
El contr atista se debe registrar como 
generador de aceite vegetal usado,  en la sede 
del Complejo militar CAN,  ante la secretaria 
distrital de ambiente, en cumplimiento del 
Acuerdo 634 de 2015, Capitulo 2, artículo 5 
literal a.  
El contratista deberá anexar los sopo rtes y 
certificados para que se haga efectivo cada 
trámite de pago.  
Generación de residuos  Contaminación al 
suelo.  El contratista deberá suministrar un punto 
limpio para los días del evento, con el fin 
de realizar la separación en la fuente y dar 
cumpli miento a la normatividad ambiental.  
Consumo de 
alimentos  Afectaciones a la 
salud, al ambiente y 
a los recursos 
naturales.  Los establecimientos en los cuales se realizan 
actividades de fabricación, procesamiento, 
preparación, envase, almacenamiento, 
trans porte, distribución y comercialización de 
alimentos están sujetos a efectuar la 
inscripción ante la autoridad sanitaria 
competente y ser inspeccionados por estas a 
fin de obtener un concepto higiénico sanitario.  
El oferente deberá presentar el concepto 
higiénico sanitario de la autoridad competente 
(Invima o Establecimiento Territorial de 
Salud).  
Deberá presentar informes IRCA con los 
resultados de análisis físico químicos y 
microbiológicos de agua potable realizados 
por un laboratorio acredita ante el IDEA M. 
Virus y bacterias en 
el ambiente  A la salud humana.  El contratista deberá realizar limpieza y 
desinfección, del área donde se realizará la  
capacitación a través de  un seminario taller de 
outplace ment o transición de carrera . De igual 
forma deberá sumi nistrar gel antibacterial y 
toallas de papel, e incentivar el lavado de 
manos cada horas  
 
 
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COMPRA DE COMBUSTIBLE  FICHA No. 20 
Para ello la estación de servicio que abastecerá al Comando General de las Fuerzas Militares, 
deberá reunir y cumplir con todo s los requisitos de ley que sean necesarios para el ejercicio de la 
actividad, así como los permisos y autorizaciones de la autoridad ambiental para que sea un 
combustible ecológico como Biogasolina y Biodiesel y así contribuir al mejoramiento de la calida d 
del aire.  
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Consumo de 
combustible  Afectaciones al suelo 
y a las fuentes 
hídricas superficiales 
y subterráneas.  El contratista deberá anexar la ficha técnica 
de cada uno de los productos ofrecidos, con la 
finalidad de determinar la calidad de los 
combustibles a suministrar.  
Consumo de 
combustible  Contaminación 
recurso aire  El suministro de combustible debe cumplir con 
la política  actual de mezclas de 
biocombustibles y combustibles de origen 
fósil. Esto es: mezcla de 10% de alcohol 
carburante y 90% de gasolina; mezcla de 10% 
de biodiesel y 90% de diésel.   
Consumo de 
combustible  Contaminación 
recurso aire  Presentar registro de mon itoreos de Emisión 
de Partículas al aire (Material Particulado – 
MP) y de Compuestos Orgánicos Volátiles – 
COV o VOC, en la estación de servicio.  
Verificaciones 
metrológicas  Disminución al suelo y a 
las fuentes hídricas 
superficiales y 
subterráneas.  El co ntratista deberá contar con las 
verificaciones metrológicas vigentes 
realizadas por la Entidad al sistema con el fin 
de garantizar la medida del suministro.  
Generación de 
residuos peligrosos  Afectaciones al suelo y 
a las fuentes hídricas 
superficiales y 
subterráneas.  En la Ejecución del contrato deberá 
presentar registro de cantidad, 
caracterización y destino (disposición o 
aprovechamiento) de los residuos peligrosos 
generados.  
Por lo tanto, deberá entregar al supervisor del 
contrato, copia del manifiesto de recolección, 
transporte y certificado otorgado por 
disposición final de estos residuos, con 
empresas que cuenten con licencia ambiental 
vigente.   Teniendo en cuenta que estos se 
deben almacenar en el COGFM por mínimo 5 
años.  
Deberá contar con las hojas de seguridad de 
todos los residuos peligrosos que se 
generan.  
 
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COMPRA DE SUMINISTRO DE GRASAS, 
LUBRICANTES Y ACEITES  FICHA No. 2 1 
El Comando General, requiere contratar el suministro de aceites y grasas industriales que 
garanticen la lubricación y mant enimiento de cualquier mecanismo   y mejore la durabilidad de 
las máquinas de producción.  
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Generación de 
RESPEL  Contaminación del  
agua y suelo.  El contratista deberá encargarse  de la 
recolección de los envases contaminados 
con aceites, lubricantes, grasas y presentar 
los certificados  de disposición final de 
Residuos Peligrosos por una empresa 
gestora, que tenga los permisos 
pertin entes de la autoridad ambiental.   
Generación de 
RESPEL.  Contaminación del 
Suelo o Agua.  El contratista debe estar asociado a fondos 
o iniciativas que promuevan la correcta 
disposición de aceites usados, debe 
presentar un certificado de contratos o 
conv enios que evidencien el manejo de los 
aceites.  
Generación de 
Residuos Solidos  Contaminación del 
Suelo.  El contratista debe utilizar envases (Tapas 
y/o etiquetas) cuya materia prima sea 
reciclada en un 100%, el fabricante deberá 
suministrar la informaci ón necesaria para 
verificar que  los envases son 100% de 
material reciclado y evidenciarlo mediante 
la ficha técnica del producto.   
Generación de 
vertimientos.  Contaminación del 
recurso agua.  El contratista deberá presentar en la hoja 
de seguridad  de manera explícita la 
toxicidad acuática  y su nivel de 
concentración de los componentes del 
producto, lo cual no debe superar los 100 
mg/L.  
Generación de 
residuos peligrosos  Afectaciones al suelo y 
a las fuentes hídricas 
superficiales y 
subterráneas.  En l a Ejecución del contrato deberá 
presentar registro de cantidad, 
caracterización y destino (disposición o 
aprovechamiento) de los residuos peligrosos 
generados.  
Por lo tanto, deberá entregar al supervisor del 
contrato, copia del manifiesto de recolección, 
transporte y certificado otorgado por 
 
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disposición final de estos residuos, con 
empresas que cuenten con licencia ambiental 
vigente.   Teniendo en cuenta que estos se 
deben almacenar en el COGFM por mínimo 5 
años.  
Deberá contar con las hojas de seguridad de 
todos los residuos peligrosos que se 
generan.  
Generación de 
vertimientos.  Contaminación del 
recurso agua.  El aceite lubricante ofrecido por el 
contratista no debe incorporar las 
siguientes sustancias en cantidades 
superiores al 0,010% (p/p) del producto 
final:  
Metales o compuestos metálicos, excepto 
sodio, potasio, magnesio y calcio. En el 
caso de los espesantes, podrán utilizarse 
compuesto de litio y/o aluminio, 
compuestos orgánicos halogenados y 
compuestos de nitrito. Se debe revisar en 
la ficha técnic a del producto el no uso de 
las sustancias mencionadas en las 
cantidades descritas.  
Generación de 
Vertimientos.   Contaminación del 
recurso agua  El aceite lubricante ofrecido por el 
contratista debe cumplir los requisitos de 
biodegradabilidad y potencia l de 
bioacumulación respecto a cada sustancia 
incorporada que esté presente en una 
concentración superior a 0,10% (p/p),  el 
oferente deberá presentar la hoja de 
seguridad donde se especifique  la 
biodegrabilidad, concentración y no 
bioacumulación del prod ucto.  
Generación de 
emisiones 
atmosféricas.  Contaminación del 
aire.  El contratista deberá presentar una ficha 
técnica donde se evidencie que los aceites 
lubricantes que ofertan, tengan una vida 
útil mayor a los 6.000 Km, la cual está 
dada por las caract erísticas de los aditivos 
dispersantes.  
 
 
 
 
 
 
 
 
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COMPRA DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES  FICHA No. 2 2 
La compra de vehículos para la movilización de los funcionarios para el ejercicio de sus actividades, 
es uno de los mecanismos que tiene la Entidad para realiz ar las acciones de manera rápida y 
eficiente, puesto que los tiempos de movilización de un punto a otro disminuyen si se tiene un 
vehículo particular.  
 
Atendiendo que en el mercado automotriz se observan diferentes marcas y especificaciones con las 
que cue ntan los vehículos, es necesario anotar que dependiendo de la actividad a la cual se va a 
poner en disposición los vehículos, se pueden inferir una serie de características mínimas que 
repercutirán no solo en la calidad del vehículo sino también en el nive l de contaminación que 
pueden tener estos en su uso diario.  
 
Igualmente, estos elementos deben cumplir con requisitos de calidad que garanticen la durabilidad y 
que de igual manera produzcan un menor impacto al ambiente, cuando sean dispuestos como 
residu os sólidos.  
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Consumo de 
combustible  Contaminación 
recurso aire  El motor del automotor puede ser DIESEL, a 
gas, eléctrico o hibri do toda vez que los 
motores de gasolina tienen un porcentaje 
mayor de contaminación que los antes 
mencionados.  
Consumo de 
combustible  Contaminación 
recurso aire  El proveedor deberá entregar en medio 
físico y digital las especificaciones técnicas 
del vehíc ulo, en donde se establezca cual 
es el sistema de control de emisiones 
atmosféricas, de igual manera se debe 
entregar el manual de operación, de 
mantenimiento, de partes y repuestos para 
el vehículo.  
Generación de 
residuos 
posconsumo.  Afectaciones al suel o 
y a las fuentes 
hídricas superficiales 
y subterráneas.  Gestión integral de residuos (Llantas, 
aceites, baterías): El oferente deberá 
entregar el residuo de llantas a un sistema 
de recolección de gestión ambiental de 
llantas usadas. Las baterías deberán 
entregarse a un plan post -consumo 
aprobado por la ANLA.  
 
Declaración juramentada del oferente 
donde especifique los programas pos 
consumo a los cuales entrega los residuos  
Generación de 
residuos peligrosos 
aceites, en la etapa Afectaciones al suelo 
y a las fuentes 
hídricas superficiales El oferente debe contar con el registro de 
acopiador primario de aceites usados.  
 
 
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de mantenimiento 
preventivo.  y subterráneas.  Registro de Acopiador Primario de Aceites 
Usados  
Generación de 
residuos peligrosos.  Afectaciones  al suelo y 
a las fuentes hídricas 
superficiales y 
subterráneas.  Evidencia del registro anual de generador 
de residuos peligrosos: El oferente debe 
tener la evidencia del registro de generador 
de residuos peligrosos de acuerdo con los 
plazos establecidos e n la legislación 
vigente.  
Generación de 
residuos peligrosos 
aceites, en la etapa 
de mantenimiento 
preventivo.  Afectaciones al suelo y 
a las fuentes hídricas 
superficiales y 
subterráneas.  Los aceites usados deberán ser 
entregados a un gestor que cuente con  
licencia ambiental. Así como la empresa 
que movilice los aceites debe contar con el 
registro de movilizador de aceites usados.  
 
Declaración juramentada en donde 
especifique el convenio o contrato con el 
gestor y movilizador (La entidad revisará la 
validez  ambiental del gestor y del 
movilizador)  
Generación de 
residuos peligrosos.  Afectaciones al suelo 
y a las fuentes 
hídricas superficiales 
y subterráneas.  En la oferta el proveedor debe incluir el 
manejo final que le dará a los otros 
residuos peligrosos gen erados (pastillas, 
bandas, discos, filtro de aire, filtro de 
combustible, filtro de aceite, aceite, grasa, 
líquido de frenos, baterías, bombillos, 
fusibles, etc.) durante el servicio de 
mantenimiento de vehículos, dando 
cumplimiento a lo establecido en el 
Decreto 1076 de 2015 Titulo 6 o la 
normativa que lo sustituya.  
 
Así mismo, debe asegurar que entregará 
el(los) certificado(s) de disposición final o 
de aprovechamiento de los residuos 
peligrosos generados durante el servicio 
de mantenimiento preventivo.  
 
Declaración juramentada del oferente en 
donde estipule el manejo de los residuos 
peligrosos.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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DOTACIÓN DEL PERSONAL  FICHA No. 2 3 
El Comando General de las Fuerzas Militares, en cumplimiento de Ley 70 de 1988 y el Decreto 
1978 de 1989 que establec e: "Los empleados del sector oficial que trabajan al servicio de los 
ministerios, departamentos administrativos, superintendencias, establecimientos públicos, unidades 
administrativas especiales, empresas industriales y comerciales de tipo oficial y socied ades de 
economía mixta, tendrán derecho a que la entidad con que laboran les suministre cada cuatro (4) 
meses, en forma gratuita, un par de zapatos y un (1) vestido de labor, siempre que su remuneración 
mensual sea inferior a dos (2) veces el salario mínim o legal vigente. Esta prestación se reconocerá 
al empleado oficial que haya cumplido más de tres (3) meses al servicio de la entidad 
empleadora...",  
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIEN TALES IDENTIFICADOS.  
 
Generación de 
vertimientos   
Contaminación del 
agua y suelo.   
El fabricante deberá certificar que cuenta 
con programas de Producción más limpia 
en su proceso de calzado, también debe 
contar con análisis fisicoquímico en el 
efluente d el proceso que cumpla con los 
parámetros permisibles de la resolución 
0631 de 2015.   
 
Generación de 
RESPEL.   
Contaminación del 
Suelo o Agua.  
  
El oferente, debe presentar certificado de 
disposición de residuos peligrosos de lo 
que se disponen de la pro ducción de la 
dotación solicitada.  
  
 
Consumo de 
recursos naturales.   
Afectaciones a la 
Salud humana y al 
ambiente.   
Certificado del representante legal de cada 
empresa (declaración juramentada) de las 
políticas y prácticas implementadas de uso 
seguro de  químicos, en cuanto a personas 
(Salud y Seguridad Ocupacional) y al 
Medio Ambiente. El productor debe 
gestionar la información fuente con sus 
proveedores de materias primas.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES  FICHA No. 2 4 
Los inmuebles en donde se e ncuentren las dependencias del Comando General de las Fuerzas 
Militares, deben cumplir con unas características ambientales mínimas con la finalidad de dar el 
cumplimiento a los objetivos del Sistema de Gestión Integrado.  
 
Estas instalaciones en lo posible  deben contar con sistemas ahorradores de energía y agua, cuartos 
por separado de almacenamiento temporal de residuos sólidos aprovechables, no aprovechables y 
peligrosos, y debe cumplir con la normativa de salud ocupacional aplicable como es espacios de 
trabajo, iluminación, ventilación, rutas de evacuación, entre otros que no pongan en riesgo ni la vida 
y la salud de los servidores públicos y visitantes que alleguen a las instalaciones.  
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CON TROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Generación de 
residuos solidos  Contaminación de 
recursos hídricos y 
suelo.  El inmueble debe contar con zonas de 
almacenamiento de residuos sólidos 
aprovéchales, no aprovechables y 
peligrosos, que  cumplan con los 
requerimientos técnicos correspondientes. . 
Consumo recurso 
hídrico  Agotamiento de 
recurso hídrico  El inmueble debe contar con la totalidad de 
sistemas o tecnologías ahorradores de 
agua y energía.  
Sustancia nocivas  Contaminación de 
recurs os hídricos  Contar con tanques de almacenamiento de 
agua que no sean de asbesto, al cual le 
realizaran un mantenimiento minimo cada 
6 meses, entregando la evidencia al 
supervisor del contrato.  
Generación 
vertimientos  Contaminación de 
recursos hídricos  Si las actividades que se van a desarrollar 
en el predio lo requieren, se debe contar 
con   sistemas de control de vertimiento 
(trampas de grasa); así como garantizar su 
mantenimiento.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, REMODELACIÓN, 
DEMOLICIÓN, MANTENIM IENTO PREVENTIVO, 
CORRECTIVO Y DE MEJORAS DE 
INSTALACIONES.  
 FICHA NO. 2 5 
Los inmuebles en donde se encuentren las dependencias del Comando General de las Fuerzas 
Militares, deben cumplir con unas características ambientales mínimas con la finalidad de da r el 
cumplimiento a los objetivos del Sistema de Gestión Integrado.  
 
Estas instalaciones en lo posible deben contar con sistemas ahorradores de energía y agua, cuartos 
por separado de almacenamiento temporal de residuos sólidos aprovechables, no aprovechab les y 
peligrosos, y debe cumplir con la normativa de salud ocupacional aplicable como es espacios de 
trabajo, iluminación, ventilación, rutas de evacuación, entre otros que no pongan en riesgo ni la vida 
y la salud de los servidores públicos y visitantes q ue alleguen a las instalaciones.  
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Generación de 
residuos solidos  Contaminación de 
recursos hídricos y 
suelo.  Contar con el cert ificado de que los materiales 
pétreos empleados en la actividad provienen 
de lugares autorizados por la autoridad 
ambiental competente.  
Generación de 
residuos solidos  Contaminación de 
recursos hídricos y 
suelo.  Contar con plan de gestión integral de 
residuos aprovechables, ordinarios y 
peligrosos. (Solo si el contratista realiza el 
manejo integral de los residuos generados en 
la prestación del servicio).  
Generación de 
residuos solidos  Contaminación de 
recursos hídricos y 
suelo.  Presentar el plan de ge stión de RCD en obra, 
teniendo en cuenta la Guía de Manejo 
Ambiental para el sector de la construcción, 
establecido por la resolución 1138 de 2003, 
cuando aplique.  
Generación de 
residuos solidos  Contaminación de 
recursos hídricos y 
suelo.  Implementar lo  establecido en el decreto 1115 
de 2012 , en su artículo 4: “las Entidades 
Públicas y Constructoras que desarrollen 
obras de infraestructura y construcción al 
interior del perímetro urbano del Distrito 
Capital deberán incluir desde la etapa de 
estudios y d iseños los requerimientos técnicos 
necesarios con el fin de lograr la utilización de 
elementos reciclados provenientes de los 
Centros de Tratamiento y/o Aprovechamiento 
de RCD legalmente constituidos y/o la 
reutilización de los generados por las etapas 
constructivas y de desmantelamiento, en un 
porcentaje no inferior al 5%, del total de 
volumen o peso de material usado en la obra 
a construir por la entidad anualmente”. Cada 
año dicho porcentaje aumentará en cinco (5) 
unidades porcentuales hasta alcanzar mín imo 
 
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un 25%.  
Generación de 
residuos solidos  Contaminación de 
recursos hídricos y 
suelo.  Durante la ejecución de los trabajos y hasta 
su entrega final, el contratista está en la 
obligación de poner en práctica los 
procedimientos adecuados de señalización, 
construcción y de protección contra cualquier 
daño o deterioro que pueda afectar la calidad, 
estabilidad y acabados de los inmuebles 
aledaños, las estructuras e instalaciones de 
redes de servicios superficiales o 
subterráneos existentes dentro del área de 
trabajo o adyacentes a ella, siendo de su 
exclusiva responsabilidad cualquier daño que 
pudiere ocasionar a tales inmuebles, 
estructuras, instalaciones o redes.  
Generación de 
residuos solidos  Contaminación de 
recursos hídricos y 
suelo.  Los residuos de con strucción y demolición 
deberán ser dispuestos por el contratista de 
acuerdo a lo establecido en la normatividad 
legal vigente, entregando al supervisor los 
certificados de disposición final emitidos por la 
escombrera autorizada en el momento de la 
disposic ión final del material.  
Consumo de 
energía  Agotamiento de 
recursos naturales  Garantizar que las bombillas que se cambien 
sean de la más alta eficacia como T5 o 
tecnología LED. (No se utilizan en la 
actualidad bombillas T12). De acuerdo a las 
especificacio nes brindadas por la entidad.    
Consumo de 
energía  Agotamiento de 
recursos naturales  La bombilla a adquirir debe cumplir con la 
normatividad RETILAP, cumpliendo con los 
requisitos técnicos para calidad del ambiente 
interno y la seguridad y salud ocupacio nal.  
Consumo de agua  Agotamiento de 
recursos naturales  Se debe garantizar la implementación de 
equipos y sistemas de bajo consumo de agua.  
Generación de 
residuos solidos  Contaminación de 
recursos hídricos y 
suelo.  Contar con el registro ante el IDEAM c omo 
generador de residuos peligrosos cuando 
genere más de 10 Kg mes.  
Consumo de 
recursos naturales  Agotamiento de 
recursos naturales  El contratista deberá considerar dentro de su 
plan de inversiones y/o presupuesto, todos los 
costos ambientales que tienen  que ver con la 
implementación del Plan de Manejo Ambiental 
o licenciamiento ambiental y autorizaciones 
ambientales, que sea aplicable a su actividad, 
que incluyen las medidas de manejo 
ambiental, control y mitigación de impactos, 
seguimiento y monitoreo, planes de 
contingencia, gestión y en general todas las 
medidas que sean requeridas o que hagan 
parte de la normativa ambiental y los 
 
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requerimientos de su actividad durante la 
ejecución de su contrato.  
Consumo de 
recursos naturales  Agotamiento de 
recursos naturales  Ejecutar el programa de seguimiento y 
monitoreo ambiental, con indicadores de 
gestión y presentar los reportes mensuales al 
supervisor o interventoría. Tomar los 
correctivos que sean necesarios cuando los 
resultados del monitoreo establezcan la 
necesidad de prevenir, mitigar o corregir los 
impactos ambientales ocasionados por el 
proyecto.  
Consumo de 
recursos naturales  Agotamiento de 
recursos naturales  Deberá asignar, dentro de su estructura 
organizacional, una persona idónea, 
responsable de la ge stión ambiental y 
cumplimiento normativo, así como de la 
gestión en materia de seguridad y salud en el 
trabajo. La persona asignada deberá 
demostrar idoneidad y será aprobada por el 
contratante y/o la interventoría.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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SERVICIO  MÉDICO VETERINARIO  FICHA NO. 2 6 
Los servicios veterinarios pueden clasificarse en cuatro categorías principales:  
 
Servicios clínicos: tratamiento de animales enfermos y control de enfermedades que limitan la 
producción.  
Servicios preventivos de enfermed ades.  
Suministro de medicamentos, vacunas y otros productos (v.g. inseminación artificial).  
Protección de la salud humana (por ejemplo, inspección de productos animales para la venta.  
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTRO L DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Generación de residuos 
hospitalarios y similares  Afectaciones al suelo y 
a los recursos hídricos.  El oferente deberá anexar a la oferta el 
contrato para el manejo de residuos 
hospitalarios con una em presa autorizada por 
la autoridad ambiental competente y el Plan 
de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios 
y Similares.  
 
El contratista deberá entregar copia del 
manifiesto y el acta de recolección, 
almacenamiento, tratamiento y transporte 
hasta sitio de disposición final de los residuos 
hospitalarios y similares, cuando se generen 
esta clase del servicio médico veterinario.  
 
Contaminación por 
riesgo, biológico, 
alimentos y servicio 
veterinario.  Afectaciones a fauna 
(semovientes)  El Contratista deberá cumplir con las 
siguientes obligaciones, respecto a los 
semovientes:  
 
El suministro de alimentos, medicamentos, 
elementos y emergencias médicas para los 
semovientes  y otros, debe presentar la 
certificación por el INVIMA y por las 
instituciones correspond ientes.  
 
Los alimentos a suministrar a los semovientes 
deben estar en perfecto estado para evitar 
posibles contaminaciones por riesgo biológico.  
Todo el personal que designe el contratista 
para las entregas debe estar debidamente 
capacitado y debe contar c on los elementos 
de protección personal requeridos para las 
actividades que desempeñe.  
Las emergencias clínicas veterinarias deben 
ser suministradas en lugares debidamente 
certificados para el desarrollo de estas 
actividades.  
 
 
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Generación de residuos 
hospi talarios y similares  Afectaciones al suelo  y 
a los recursos hídricos.  El oferente deberá  anexar a la oferta el 
contrato para el manejo de residuos 
hospitalarios con una empresa autorizada por 
la autoridad ambiental competente y el Plan 
de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios 
y Similares.  
 
El contratista deberá entregar copia del 
manifiesto y el acta de recolección, 
almacenamiento, tratamiento y transporte 
hasta sitio de disposición  final de los residuos 
hospitalarios y similares, cuando se generen 
esta clase del servicio médico veterinario.  
 
Contaminación por 
riesgo, biológico, 
alimentos y servicio 
veterinario.  Afectaciones a fauna 
(semovientes)  El Contratista deberá cumplir con las 
siguientes obligaciones, respecto a los 
semovientes:  
 
El suministro de alimentos, medicamentos, 
elementos y emergencias médicas para los 
semovientes  y otros, debe presentar la 
certificación por el INVIMA y por las 
instituciones correspondientes.  
 
Los alimentos a suministrar a los semovientes 
deben estar en perfecto estado  para evitar 
posibles contaminaciones por riesgo biológico.  
Todo el personal que designe el contratista 
para las entregas debe estar debidamente 
capacitado y debe contar con los elementos 
de protección personal requeridos para las 
actividades que desempeñe . 
Las emergencias clínicas veterinarias deben 
ser suministradas en lugares debidamente 
certificados para el desarrollo de estas 
actividades.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PRODUCTOS MOBILIARIOS  MADERA  FICHA NO. 2 7 
Mobiliario es el conjunto de muebles; son objetos que sirv en para facilitar los usos. El mobiliario 
estar constituido por  madera y ser el producto del diseño o considerado una forma de arte 
decorativa.  
 
Las compras responsables de madera son atribuidas a las entidades públicas y empresas privadas, 
en tanto que e l consumo responsable, está ligado a la adquisición de tipo doméstico de madera que 
hacen los individuos o usuarios finales.  
 
Esta distinción frente a compradores y consumidores, se hace principalmente porque los 
consumidores en su mayoría adquieren produc tos terminados o madera con algún grado de 
transformación y en menor proporción, adquieren madera en bruto; lo que conlleva a que no 
controlen la legalidad de las materias primas, ni el tipo de tecnologías empleadas durante los 
procesos productivos, más al lá  de lo que le indiquen las certificaciones y de lo que lo obliguen las 
leyes mercantiles.  
 
Por tal razón, el consumo responsable está ligado necesariamente a adquirir madera en 
establecimientos comerciales legalmente constituidos, y cuya compra esté res paldada por una 
factura, de otra parte, el consumo responsable se orienta hacia la preferencia por los productos 
certificados, no derivado necesariamente de un conocimiento pleno de qué tipo de producto se está 
certificando, quién certifica y las implicaci ones que esto conlleva.  
 
Lo anterior se debe a que la mayoría de personas que optan por productos que tengan una 
ecoetiqueta lo hacen más por actitud o incluso por la sensibilidad o grado de satisfacción que les 
represente, el pensar que están contribuyend o a la conservación o a alguna labor social, sin detallar 
demasiado en la procedencia de los productos o del uso de materiales y procesos limpios 
empleados durante su fabricación.  
 
Respecto a los compradores, se opta por la implementación de programas de c ompra responsable,  
en los cuales se determina el tipo de producto a adquirir, los requerimientos legales que se exijan 
para el respectivo sector y el nivel de responsabilidad que desea alcanzar: Para esto el programa 
incluye, parámetros de verificación de proveedores y acciones de monitoreo y seguimiento  
 
 
ASPECTOS 
AMBIENTALES   
IMPACTOS 
AMBIENTALES  OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE 
LOS ASPECTOS E IMPACTOS 
AMBIENTALES IDENTIFICADOS.  
Uso de los recursos 
naturales  Afectación en los 
recursos forestales  La estru ctura de madera de los mobiliarios 
debe contar con certificado de gestión forestal 
sostenible. El oferente deberá suministrar l a 
ficha técnica , en donde  debe quedar explicito 
la proveniencia de la madera y soportado en 
el certificado que avale dicha proven iencia.  
 
VII. Documentos y Registros relacionados  
 
Ver Suite Visión Empresarial.  