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INVITACIÓN PÚBLIC A PARA PROCESO  
REGIMEN ESPECIAL RE -002-2023 -INSTITUCIÓN EDUCATIVA  
 
 Página - 1 - de 19 IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO  
 
Invitación Pública para p roceso de selección de Régimen Especial No.  002 Institución Educativa Técnica Pedro 
Pabón Parga - RE-002-2023. 
 
OBJETO: contratar el servicio de hosting, dominio, pagina web para la sistematización de informes 
académicos, libro final de registro de forma digital, directorio de estudiantes y docentes, áreas asignaturas y 
logros, plan de estudio,  asignación académica,  certificados de los años 2019, 2020, 2021, 2022 y 2023, entre 
otros servicios, necesario en la institución.  
 
PRESUPUESTO: Se encuentra soportado con el siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal, con cargo 
a la vigencia 2023 . 
 
IDENTIFICACIÓN 
PRESUPUESTAL  CONCEPTO  VALOR  CDP No.  
2.1.2.02.02.007  SERVICIOS FINANCIEROS Y SERVICIOS CONEXOS; SERVICIOS INMOBILIARIOS; 
SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO Y LEASING.  
2.1.2.02.02.007.02  ARRENDAMIENTO DE BIENES, 
MUEBLES E INTANGIBLES (SOFTWARE)  $ 3.590.800  003 
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO  $ 3.590.800  
 
Este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para el cumplimiento del objeto del 
proceso de selección y el pago de los impuestos y descu entos de ley a que haya lugar.  
 
PLAZO : Doscientos veintiséis  (226) días . 
CONVOCATORIA A LAS VEEDURIAS  
 
La Institución Educativa INFORMA Y CONVOCA en cumplimiento al artículo 66 de la Ley 80 de 1993, Ley 850 de 
2003, y de conformidad al artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 108 2 de 2015, a todas las Veedurías Ciudadanas 
Legalmente constituidas, asociaciones y/o organizaciones, para que ejerzan el control social en las etapas pre -
contractual, de ejecución contractual y post -contractual, del presente proceso.  
 
Los documentos (Estu dio del Sector, Estudio Previo e Invitación Pública) están dispuestos en la página del 
SECOP II Sistema Electrónico para la Contratación Publica , para su consulta.  
 
LUCHA ANTI CORRUPCION  
 
En todas las actuaciones derivadas del proceso de la presente Invitac ión Pública, el proponente obrara bajo los 
principios de buena fe, transparencia y moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.  
 
 
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REGIMEN ESPECIAL RE -002-2023 -INSTITUCIÓN EDUCATIVA  
 
 Página - 2 - de 19 En caso que la Institución Educativa Técnica  Pedro Pabón  Parga  advierta hechos constitutivos de corrupción de 
parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere 
lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta.  
 
Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato, tal circ unstancia 
podrá dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley 
y en el respectivo contrato.  
 
En el evento de conocerse casos de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar tal situaci ón a la 
Secretaría de Transparencia - Presidencia de la República, a través de los números   telefónicos (57 1) 562 9300 
Extensión: 3709 ó 562 9709; correo electrónico contacto@presidencia.gov.co ; personalm ente o por escrito a 
la dirección Casa de Nariño Carrea 8 N° 7 - 26, Bogotá D.C.  
 
Los proponentes deberán suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en uno de los Anexos de esta 
Invitación , en el cual manifestarán su apoyo a los esfuerzos del Estado Colombiano contra la corrupción.  
En caso de comprobarse el incumplimiento del proponente, sus empleados, representantes, asesores o 
cualquier otra persona que actúe en su nombre en el proceso de contratación, será causal de RECHAZO de la 
oferta; si el inc umplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal 
incumplimiento tenga consecuencias adicionales, se declarará la caducidad previa garantía constitucional y 
legal al debido proceso.  
 
CAPITULO  I 
FUNDAMENTOS DEL PROC ESO DE SELECCIÓN  
 
Por medio de este documento se describen las c ondiciones jurídicas, técnicas y económicas que los 
proponentes deben tener en cuenta para elaborar y presentar las ofertas relacionadas con el objeto a 
contratar y que harán parte integral de l contrato que resulte del proceso de selección.  
 
El proponente debe analizar cuidadosamente la invitación y cerciorarse que cumple las condiciones y 
requisitos exigidos, que no está incurso en inhabilidades e incompatibilidades generales o especiales para  
contratar. Así mismo, debe tener en cuenta el presupuesto estimado, la información y documentación exigida 
y la vigencia que aquella requiera; además debe tener presente las fechas y horas fijadas para las etapas que 
conforman el proceso de selección. Tod a consulta debe formularse por escrito, pues no se atenderán 
consultas personales ni vía telefónicas.  
 
El proponente debe examinar todas las instrucciones para el diligenciamiento de los formatos, de acuerdo con 
las condiciones y especificaciones que figur en en los documentos del proceso, los cuales constituyen la única 
fuente de información para la preparación y presentación de la oferta . Si el proponente omite suministrar 
documentos o información requeridos en la invitación, y como consecuencia de ello su  oferta no se ajusta 
sustancialmente a lo solicitado en ésta s, el riesgo será de su cargo.  
 
 
 
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 Página - 3 - de 19 RÉGIMEN L EGAL DEL PROCESO Y DEL CONTRATO  
 
El régimen jurídico aplicable a la presente modalidad de selección del contratista, que comprende las etapas 
precontractu al, contractual y post contractual, está previsto en el Estatuto General de Contratación de la 
Administ ración Pública (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 , Ley 1474 de 2011, Decreto Nacional 019 de 2012, 
Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 ), así como el Artículo  2.3.1.6.3.17. Régimen de contratación del 
Decreto Único  Reglamentario 1075 de 2015 , las leyes Civiles, Comerciales y demás normas que adicionen, 
complementen o regulen la materia . 
 
Como resultado de la presente selección, se celebrará un contrato de PRESTACION DE S ERVICIOS   para 
atender las necesidades que se enuncian en el objeto del presente p roceso.  
 
PARTICIPANTES  
 
Bajo los parámetros establecidos en la ley, en el presente proceso, podrán participar todas  las personas 
naturales, jurídicas, consorcios o uniones temp orales . 
 
OBSERVACIONES  A LA INVITACION Y RESPUESTAS  
 
Por efecto de interpretación analógica, se dará aplicación  al numeral 3 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del  Decreto 
Único Reglamentario 1082 de 2015 , con lo cual  se podr án formular observaciones a la I nvitaci ón Pública  de 
acuerdo al plazo estipulado para ello en el cronograma . 
 
PROPUESTA  
 
La propuesta  se presentará dentro del término establecido en el cronograma  del presente proceso.  
 
FORMA DE PRESENTACIÓN  DE LA PROPUESTA   
 
SOBRE SELLADO : Cada proponente deber á presentar en sobre sellado todos los documentos relacionados con 
el cumplimiento de aspectos jurídicos y técnicos, además de la oferta económica, debidamente  escrita en 
cualquier medio mecánico, en español, sin enmendaduras, tachones, ni borrones.  
 
El SOBRE deberá estar marcado, con firmas originales, indicando claramente el objeto, numero del proceso, 
nombre del proponente y dirección del proponente. La propuesta será entregada en la rectoría de  la sede 
principal de la Institución Educativa Técnica Pedro  Pabón Parga  en la carrera 8 No 5 -42 Barrio Madroño, en  el 
municipio de Carmen de Apicala  – Tolima.  
 
La Institución Educativa Técnica  Pedro Pabón  Parga , no proporcionará información a te rceros sobre el 
contenido de la  propuesta  recibida  antes del cierre de l proceso contractual. Para tal  efecto, la  propuesta y 
todos los documentos que la acompañen debe entregarse en sobre cerrado  y sólo hasta cuando se venza el 
término para su entrega se pueden abrir en acto público, de lo cual se dejará constancia en el act a de cierre 
para examinar de manera general su contenido.  
 
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La I.E.  dejará consta ncia en el acta de cierre de la  propuesta que no se entregue  en las condiciones indicadas 
en los  inciso s anterior es, la hora de entrega y s i alguna propuesta hubiera sido abie rta con anterioridad al 
cierre. En este último evento, la Institución Educativa Técnica  Pedro Pabón  Parga  deberá declarar desierto el 
proceso contractual . 
 
La Institución Educativa Técnica  Pedro Pabón  Parga , no acepta ra la presentación de ofertas económica s 
parciales . Por lo anterior , los proponentes  ofertarán la totalidad de los ítems, so pena de ser rechazada su 
propuesta . 
 
No se aceptarán propuestas, vía fax , via correo electrónico  o entregadas en otras oficinas diferentes a la 
Dirección indicada en el c ronograma, ni las entregadas después de la fecha y hora señalada.  
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.5 del Decreto  Único Reglamentario 1082 de 2015, 
para efectos de establecer cuando el oferente es inhábil en virtud de los ordin ales g) y h) del numeral 1º del 
artículo 8º de la Ley 80 de 1993, porque con anterioridad se presentó formalmente otra propuesta por las 
personas a que hacen referencia dichos ordinales, la I.E. dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas de 
la pr esentación de propuestas, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y 
el de la persona que en nombre o por cuenta de éste ha efectuado materialmente el acto de presentación.  
 
La propuesta que no sea adjudicataria del contr ato, deberá ser retirada por el proponente dentro de los 15 
días siguientes a la adjudicación del proceso, de no ser retirada en dicho termino, la misma será  destruida.  
 
DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS  
 
La información requerida que deba consignarse en los Anexos  indicados en la invitación será diligenciada y 
presentada en forma impresa. Si el proponente  considera que es conveniente para complementar su 
propuesta, anexar información adicional a la solicitada por la I.E.  en los Anexos  establecidos, podrá alleg arla 
haciendo referencia al Anexo  que complementa.  
 
INHA BILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.  
 
Pueden participar en este proceso q uienes no se encuentran incurso  en las causales de inhabilidad e 
incompatibilidad contenidas en el artículo 8 (adicionado por el art ículo 18 de la Ley 1150 de 2007, agregando 
el literal j) al numeral 1 y un inciso al parágrafo1 de la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011 y demás normas 
legales que disponen sobre la materia. De igual manera estarán inhabilitados para participar aquellas pers onas 
que estén incursas en las causales que se señalan en el artículo 4 del Acto Legislativo 01 de 2009, que modificó 
el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia.  
 
La ocurrencia de una causal de inhabilidad o incompatibilidad durante el procedi miento del proceso de 
selección será comunicada por el proponente  al día siguiente a la fecha en que se tenga conocimiento de la 
misma para que la I.E.  decida si puede o no continuar con el proceso. Si la ocurrencia de la causal ocurre 
 
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 Página - 5 - de 19 dentro del proceso d e adjudicación, o ejecución del objeto del contrato, deberá informars e al día siguiente, 
para aco rdar la ter minación o cesión del contrato.  
 
CRONOGRAMA  
Con fundamento en lo anterior, se establece  el cronograma del proceso , así: 
 
ACTIVIDAD  TERMINO  LUGAR  OBS ERVACIÓN  
Publicación de la invitación pública,  11/04/2023   SECOP II  Se debe publicar dejando 
constancia de la fijación y 
des fijación  
Formulación de observaciones a la 
Invitación Pública  12/04/2023 
hasta las 
12:00 m.  instecpabon@hotmail.com  Se debe dar al término de la 
publicación de la invitación 
publica  
Respuesta y publicación a las 
observaciones a la Invitación Pública  12/04/2023  
hasta las 
4:00 p.m.  SECOP II  Término de 1 día hábil 
siguiente al de la 
formulación de la 
observación  
Modificatoria a la Invitación Pública 
(Adenda)  13/04/2023   SECOP II  Hasta un día hábil antes del 
cierre del proceso  
Recepción de ofertas con su 
respectiva radicación  14/04/2023  
Desde las 
7.30 a.m. 
Hasta las  
11:00 a.m.  SOBRE SELLADO EN LA 
SEDE PRINCIPAL UBICADA 
EN LA CARRERA 8 NO 5 -42 
BARRIO MADROÑO DEL 
MUNICIPIO DE CARMEN 
DE APICALA - TOLIMA.  Se debe dar un término de 1 
día hábil siguiente al de la 
respuesta de las 
observaciones a la invitación 
pública y hasta antes de 
darse i nicio a la audiencia de 
cierre de presentación de 
ofertas  
Audiencia de cierre de presentación 
de ofertas y apertura de sobres (Se 
debe diligenciar acta)  14/04/2023  
Desde las 
11:10 a.m.  
 OFICINA DE RECTORIA  Respuesta a las 
observaciones a la Invitación 
Pública 
Publicación del acta de audiencia de 
cierre de presentación de ofertas  14/04/2023  
 SECOP II  Término audiencia de cierre 
de ofertas  
Informe de Evaluación de las 
Propuestas (Aplicación de reglas de 
subsanabilidad)  14/04/2023  
Desde las 
12:00 m  
 instecpabon@hotmail.com  Término de la audiencia de 
cierre de ofertas  
Publicación Informe de Evaluación 
de las Propuestas  14/04/2023  
 SECOP II  Término de la expedición del 
informe de evaluación de 
la(s) oferta(s) pr esentada(s)  
 
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 Página - 6 - de 19 Observaciones por parte de los 
oferentes al informe de habilitación 
y evaluación de las ofertas  17/04/2023  
desde las 
8:00 a.m. 
hasta las 
12:00 m  
 instecpabon@hotmail.com  Término de la publicación 
del informe de análisis y 
evaluación de las ofertas  
Respuesta de las observaciones al 
informe de evaluación de las ofertas 
y publicación de las mismas  17/04/2023  
desde las 
2:00 p.m.  
 SECOP II  Término de la formulación 
de observaciones por parte 
de los ofe rentes al informe 
de habilitación y evaluación 
de las ofertas  
Elaboración y suscripción de la carta 
de aceptación por el Rector o 
declaratoria de desierta  18/04/2023  
 Oficina de la Rectoría  
SECOP II  Término de 1 día hábil 
siguiente al de la respuesta 
de las observaciones 
formuladas por los 
oferentes al informe de 
habilitación y evaluación de 
las ofertas y publicación  
 
CAPITULO II  
CONTENIDO DE LA PROPUESTA  -  REQUISITOS HABILITANTES  
 
CAPACIDAD JURÍDICA : Los oferentes deben acreditar este requisito así:   
 
 Hoja Propuesta económica  
 Si es empresa Hoja de vida formato único persona jurídica  
 Hoja de vida con firma Original – representante legal  
 Cédula  
 Libreta militar hombre menor a 50 años  
 Cámara  de comercio no mayor a 30 días (si es persona jurídica ) 
 Rut actualizado   
 Antecedentes si es persona natural contraloría, procu raduría, policía y si es empresa antecedente  del 
representante legal y de la empresa del mes en curso (CINCO DIAS MAXIMO)  
 Sistema de registro nacional de medidas correctivas.  
 Salud y pensión si es persona natural que sea la planilla de pago NO certificado del mes en curso.  
 Si es empresa una certificación de que los parafiscales se encuentran al día mes en curso  
 Carta de inhabilidades  
 Acreditar e xperiencia (copia de contratos relacionados al objeto de la invitación ) 
 Certificación bancaria  
 Póliza  de seriedad de la oferta por el 10% del valor de la oferta.  
 
 
 
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 Página - 7 - de 19 CÁMARA DE COMERCIO.  
 
 Certificado de Existencia y Representación Legal (Persona jurídica)  
 Registro Mercantil (Persona natural)  
 
El cual debe haber sido emitido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación 
de la propuesta. Cumpliendo con los siguientes códigos de la actividad económica, así:  
 J6311  Procesamiento de datos, alojamiento (hosting) y actividades relacionadas.  
 J6202 Actividades de consultoría informá tica y actividades de administración de instalaciones 
informáticas.  
 
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO ACTUALIZADO.  
 
Se deberá anexar el Registro Único Tributario – RUT, actualizado, expedido por la Dirección de Impuestos y 
Aduanas Nacionales DIAN, que la activida d sea acorde al objeto del presente contrato. Teniendo en cuenta 
que el RUT debe de cumplir con los códigos de la actividad económica especificados así mismo en la cámara de 
comercio.  
 J6311  Procesamiento de datos, alojamiento (hosting) y actividades relaci onadas.  
J6202 Actividades de consultoría informática y actividades de administración de instalaciones informáticas.  
 
CAPÍTULO III  
CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DE DESIERTA  
 
CAUSALES DE RECHAZO  
 
Será motivo de rechazo de una oferta  la ocurrencia de uno de cualquiera de los siguientes eventos:  
a. Cuando el proponente persona natural o el representante legal de la persona jurídica  o quien haga sus 
veces o su apoderado, se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad 
establecida s en la Ley 8 0 de 1993, así como en las demás disposiciones legales vigentes.  
b. Cuando para este mismo proceso se presenten varias cotizaciones por la misma persona . 
c. Cuando  los documentos presentados contengan información que de cualquier maner a no corresponda a 
la reali dad, o que no permita n su verificación por parte  de la I.E. , caso en el cual se iniciaran las acciones 
correspondientes, si a ello hubiere lugar.  
d. Cuando la oferta  y demás soportes exigidos  se presente n en forma extemporánea, o en lugar es distintos 
al prev isto en esta  Invitación . 
e. Cuando el valor de la oferta  resulte artificialmente bajo , y analizadas las explicaciones  exigidas, el Comité 
Asesor y Evaluador considere con fundamentos objetivos y razonables que esa oferta  pone en riesgo el 
proceso y el cumplim iento de las obligaciones contractuales en caso de resultar favorecida con la 
adjudicación y no se soporte el valor ofrecido, conforme lo establecido en el artículo  2.2.1.1.2.2.4  del 
Decreto  Único Reglamentario 1082  de 201 5. 
f. Cuando la oferta sea presentada  en moneda diferente a pesos colombianos.  
 
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 Página - 8 - de 19 g. Cuando el proponente  no allegue o no firme  o la allegue firmada por persona distinta a su representante 
legal o a quien estatutariamente tenga la facultad de comprometer la Carta de presentación de la 
propuesta . 
h. La presentación de cotizaciones  parciales frente al objeto y las obligaciones.  
i. Cuando el proponente  no subsane correctamente y dentro del término fijado los requerimientos 
realizados por la Entidad.  
j. Cuando no presente, no diligencie, no suscriba, o modifique  las especifi caciones previstas en el Anexo 
“CONDICIONES TECNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO” de la invitación.  
k. Cuando la oferta económica no cumpla con los requerimientos  técnicos descritos en la  en el Anexo 
“OFERTA ECONÓMICA ” de la presente  invitación . 
l. Cuando el proponente condicione la oferta.  
m. En todos los demás casos expresamente establecidos en la invitación y en la normatividad vigente.  
 
DECLARATORIA DE DESIERTA  
 
La declaratoria  desierta de este proceso de selección procederá por motivos o causas que  impidan la 
escogencia objetiva y se declarará en acto administrativo, en el que se señalarán expresa y detalladamente las 
razones que han conducido a esta decisión; o cuando no  se presente ninguna propuesta.  
 
CAPITULO IV  
CRITERIOS PARA LA EVALU ACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO  
COMITÉ ASESOR Y EVALUADOR  
 
La verificación y la evaluación de las ofertas será adelantada por quien sea designado por el ordenador del 
gasto sin que se requiera de pluralidad.  
 
OFERTA  CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO  
 
Cuando de conf ormidad con la información a su alcance la I.E. estime que el valor de una oferta  resulta 
artificialmente bajo, requerirá al proponente para que explique las razones  que sustenten el va lor por el  
ofertado. An alizadas las explicaciones, el Comité A sesor y E valuador, recomendará el rechazo o la continuidad 
de la oferta en el proceso, explicando sus razones.  
 
Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la 
misma responde a circunstancias objetivas del p roponente y su oferta , que no ponen en riesgo el proceso, ni el 
cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que s e adjudique el contrato a dicho proponente .  
 
EVALUACIÓN  
 
La Institución Educativa Técnica Pedro Pabón Parga, realizará las evalu aciones dentro del término establecido 
en el cronograma y tendrá como único criterio de selección el económico  (OFERTA ECONOMICA),  atendiendo 
a esto, se escogerá aquella OFERTA con el precio más bajo después de IVA INCLUIDO,  (según radicado No 
 
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 Página - 9 - de 19 220191300000 7229 respuesta consulta No 4201912000006059 Colombia compra eficiente)  siempre que se 
encuentre en condiciones de mercado, satisfaga las necesidades de la Institución Educativa Técnica Pedro 
Pabón y haya sido habilitada. De cualquier manera, de acuerdo con  el régimen tributario y las 
responsabilidades formales y sustanciales que se reporten en el  RUT de cada proponente,  se deberá 
discriminar, cuando sea pertinente,  la liquidación del Impuesto a las Ventas.  
 
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable,  la Institución Educativa Técnica Pedro Pabón Parga  dará 
aplicación por efecto de interpretación analógica a lo establecido en el numeral 6 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del 
Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015.  
 
En ningún caso la oferta económica present ada incluido el IVA podrá superar el valor del presupuesto oficial so 
pena de ser rechazada.  
 
Si solo se presenta una (1) oferta esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la Institución 
Educativa  y provenga de un  proponente habilitado . 
 
La verificación de los requisitos habilitantes , esto es la capacidad jurídica se hará por efecto de interpretación 
analógica de acuerdo a l numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.5.2  del Decreto  Único Reglamentario  1082  de 201 5, 
que señala: “ La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple 
con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal 
debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la  oferta con el segundo mejor precio, y así 
sucesivamente ”, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el parágrafo 1 
del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 , Modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 2019 . 
 
En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en 
segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación se declarará  desierto el proceso.  
  
Cuando el plazo señalado para realizar las evaluaciones, a juicio de la I.E. , no garantice el deber de selección 
objetiva, podrá modificarlo y señalar un nuevo plazo que no excederá de la mitad del término inicialmente 
definido par a la evaluación.  
 
CRITERIOS DE DESEMPATE  
 
En el evento que dos o más ofertas obtengan el mismo valor y con el ánimo de efectuar una selección objetiva, 
se dará  por efecto de interpretación analógica  cumplimiento al numeral 7  del artículo 2.2.1.2.1.5.2  del Decreto  
Único Reglamentario 1082 de 2015 , el cual consagra : “En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta 
que haya sido presentada primero en el tiempo .” 
 
COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA  O DE DECLARATORIA DE DESIERTA   
 
Mediante la comun icación de aceptación de la oferta , la Institución Educativa Técnica Pedro Pabón Parga  
manifestará la aceptación expresa e incondicional de la misma  en donde debe de incluirse el nombre del 
supervisor esto con base a lo estipulado por efecto de interpretac ión analógica  en el numeral 6 del  artículo 
 
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 Página - 10 - de 19 2.2.1.2.1.5.2  del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 . Con la publicación de la comunicación de 
aceptación en el SECOP  II, el proponente  seleccio nado quedará informado  de la aceptación de su oferta .  
 
En caso  de no lograrse la adjudicación, la Institución Educativa,  declarará desierto el proceso mediante 
comunicación motivada que se publicará en el SECOP  II. Si hubiere proponentes , el término para presentar el 
recurso de reposición correrá a partir del día sig uiente a la publicación del Acto Administrativo en el SECOP  II. 
CAPITULO VI  
CONDICIONES DE EJECUCIÓN  DEL CONTRATO  
 
FORMA DE PAGO.  
Se realizará un (01) pago con la entrega de la factura  o cuenta de cobro , planilla de pago de seguridad social,  
informe de ac tividades e informe del supervisor en la sede principal.  
 
OBLIGACIONES DEL CONTRATO  
 
Obligaciones a cargo del contratista:  
 
En la ejecución del acto contractual el contratista se compromete a cumplir las siguientes obligaciones:  
 
1. Cumplir con el objeto del presente contrato.  
2. El contratista  deberá adquirir una póliza única de cumplimiento en el contrato, como requisito para la 
legal ización e inicio del contrato.  
3. El contratista , una vez firmado el contrato deberá pagar las estampillas departamentales  según ordenanza 
14 de la Gobernación del Tolima , correspondientes al tipo de contrato a celebrar.  
4. Realizar los mantenimientos pertinentes , dentro del término máximo de 24 horas a partir de la fecha de 
solicitud por el supervisor del contrato.  
5. Expedir la factura y demás documentos necesarios para el respectivo pago.  
6. Firmar  el acta de inicio de común acuerdo, a más tardar dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes 
a la fecha de perfeccionamiento del presente contrato.  
7. Garantizar que los bienes entregados cumplan con las normas técnicas de calidad necesarias para el  buen 
uso y consumo de los mismos.  
8. Firmar el acta de entrega de los bienes contratados de común acuerdo con el supervisor.  
9. Las demás que surjan de la naturaleza del contrato.  
 
Obligaciones a cargo de la Institución Educativa Técnica Pedro Pabón Parga.  
 
1. Poner a disposición del CONTRATISTA el lugar para la entrega de los elementos.  
2. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de P AC 
previstas para el efecto.  
 
ACTA DE LIQUIDACIÓN  
 
 
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA PEDRO PABON 
PARGA  
NIT. 800.006.095 -9 
CARMEN DE APICALA - TOLIMA  Pág. - 11 - de 
19 
 
INVITACIÓN PÚBLIC A PARA PROCESO  
REGIMEN ESPECIAL RE -002-2023 -INSTITUCIÓN EDUCATIVA  
 
 Página - 11 - de 19 Dada la naturaleza de la ejecución del contrato ya que es un contrato a término de ( 226) días, las partes darán 
por finalizado el contrato teniendo en cuenta única y exclusivamente el informe final del supe rvisor que 
indique el correcto procedimiento y entrega a satisfacción de los servicios informaticos  solicitados  por la 
Institución Pedro Pabón Parga,  por parte del contratista.  
 
 
 
 
RAMIRO SUAREZ SUAREZ  
Rector  
Ordenador del Gasto – Ejecutor  
 
ORIGINAL FIRMADO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA PEDRO PABON 
PARGA  
NIT. 800.006.095 -9 
CARMEN DE APICALA - TOLIMA  Pág. - 12 - de 
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INVITACIÓN PÚBLIC A PARA PROCESO  
REGIMEN ESPECIAL RE -002-2023 -INSTITUCIÓN EDUCATIVA  
 
 Página - 12 - de 19 ANEXO I  
“CONDICIONES TECNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO”  
 
Objetivo General : Facilitar a todo el plantel educativo,  tanto administrativos, docentes y alumnos, al acceso a 
la plataforma web, para la visualización de información necesaria, interacción con docentes y estudiantes via 
chat, entre otros servicios para el buen funcionamiento de las labores diarias necesarias para la institución 
educativa.  
 
Objetivo General : contratar el servicio de hosting, dominio, pagina web para la sistematización de informes 
académicos, libro final de registro de forma digital, directorio de estudiantes y docentes, áreas asignaturas y 
logros, plan de estudio,  asignación académica,  certificados de los años 2019, 2020, 2021, 2022 y 2023, entre 
otros servicios, necesario en la institución.  
  
ITEM  UNSPSC  DESCRIPCION  UNIDAD   CANTIDAD  
1 81161801  CONTRATAR EL SERVICIO DE HOSTING, 
DOMINIO, PAGINA WEB PARA LA 
SISTEMATIZACIÓN DE INFORMES 
ACADÉMICOS, LIBRO FINAL DE REGISTRO DE 
FORMA DIGITAL, DIRECTORIO DE 
ESTUDIANTES Y DOCENTES, ÁREAS 
ASIGNATURAS Y LOGROS, PLAN DE ESTUDIO, 
ASIGNACIÓN ACADÉMICA Y CERTIFICADOS DE 
LOS AÑOS 2019, 2020, 2021, 2022 Y 2023, 
NECESARIO EN  LA INSTITUCIÓN.  AÑO  1 
 
Lugar de eje cución o entrega  
 
El Acceso a la plataforma web debe ser por medio de internet y se debe facilitar el acceso a Docentes, 
Administrativos y Estudiantes de la Institución Educativa Técnica Pedro Pabón Parga  y de ma nera eficiente.  
 
Cronograma  
 
 
Actividad  MES  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 
Duraci ón del 
contrato.     
  
  
   
X  
   
  
  
  
 
 
 
Firma  
NOMBRE DEL PROPONENTE  
CC No. – NIT No.  
 
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA PEDRO PABON 
PARGA  
NIT. 800.006.095 -9 
CARMEN DE APICALA - TOLIMA  Pág. - 13 - de 
19 
 
INVITACIÓN PÚBLIC A PARA PROCESO  
REGIMEN ESPECIAL RE -002-2023 -INSTITUCIÓN EDUCATIVA  
 
 Página - 13 - de 19 . 
Señores  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA PEDRO PABON PARGA  
Carmen de apicala.  
 
Asunto: P roceso de sele cción de Régimen Especi al No. 002 INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA PEDRO 
PABON PARGA - RE-002-2023. 
 
Respetados señores:  
(Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente) , identificado como aparece al pie de mi 
firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente] , 
presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:  
 
1. Que conozco y acepto los documentos del proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y 
modif icaciones a los mismos, y recibí de la I.E., respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.  
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la oferta en nombre del proponente con sus efectos si 
resulta ser la propuesta adjudicataria del Proceso de Contr atación de la referencia.  
3. Que la oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del Anexo 
No. 1  de la Invitación.  
4. Que los documentos que presento con la oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autoriz adas 
para el efecto.  
5. Que la oferta económica fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, 
tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la propuesta, suscripción y 
ejecución del contrato y q ue, en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión 
del pago de tales gastos.  
6. Bajo la gravedad del juramento declaro no estar incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad 
para presentar la presente oferta, en cas o de resultar favorecidos con la adjudicación del mismo.  
7. Que según circular 108 de mayo 28 de 2020, emitida por la secretaria de educación del Tolima, estoy 
dispuesto adquirir una póliza única de cumplimiento en el contrato, como requisito para la legaliza ción e 
inicio.  
8. En cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334 de 2008 declaro bajo la gravedad de juramento que se 
entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta, que los recursos obtenidos para la 
presentación de la oferta y en caso de resultar adjudicatario, para la ejecución del contrato resultante del 
proceso de selección de Régimen Especial No. I.E. TECNICA PEDRO PABON PARGA - RE-002-2023, no se 
han obtenido de la celebración de ofertas de cesión de derechos económicos o de beneficiari o con pacto de 
readquisición u operaciones de captación o recaudo masivo no autorizado de dineros del público o de 
entrega masiva de dineros a personas naturales o jurídicas directamente o través de intermediarios, 
mediante la operación de captación o reca udo en operaciones no autorizados tales como, pirámides, 
tarjetas prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio de bienes, servicios o 
rendimientos sin explicación financiera razonable.  
9. Que no he sido sancionado por ninguna entidad of icial, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro de 
los últimos cinco años anteriores a la entrega de la propuesta.  
 
Que la presente propuesta consta de (__) folios debidamente numerados.  
 
Firma  
NOMBRE DEL PROPONENTE  ANEXO II  
CARTA REMISORIA DE LA PROPUESTA  
 
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA PEDRO PABON 
PARGA  
NIT. 800.006.095 -9 
CARMEN DE APICALA - TOLIMA  Pág. - 14 - de 
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INVITACIÓN PÚBLIC A PARA PROCESO  
REGIMEN ESPECIAL RE -002-2023 -INSTITUCIÓN EDUCATIVA  
 
 Página - 14 - de 19 ANEXO III  
MANIFESTACIÓN DEL OFER ENTE SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES  
 
Nombre del proponenete] , manifiesto bajo la gravedad del juramento de forma clara e inequívoca, 
que el suscrito (persona natural) , ni el representante legal, ni su apoderado, ni sus socios (persona 
jurídica) , nos encontramos incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la 
Constitución Política y en la Ley, en especial las contempladas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, 
en la Ley 1150 de 2007 y en la Ley 1474 del 12 de Julio de 20 11 “Por la cual se dictan normas 
orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de 
corrupción y la efectividad del control de la Gestión Pública” (Artículo 1. INHABILIDAD PARA 
CONTRATAR DE QUIENES INCURRAN EN ACTOS D E CORRUPCIÓN, Artículo 2. INHABILIDAD 
PARA CONTRATAR DE QUIENES FINANCIEN CAMPAÑAS POLÍTICAS, Artículo 4. INHABILIDAD 
PARA QUE EX EMPLEADOS PÚBLICOS CONTRATEN CON EL ESTADO y Artículo 90. 
INHABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO REITERADO).  
 
 
 
 
 
Firma  
NOMBRE DEL PRO PONENTE  
CC No. – NIT No.  
Cel. No.  
Dirección:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA PEDRO PABON 
PARGA  
NIT. 800.006.095 -9 
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INVITACIÓN PÚBLIC A PARA PROCESO  
REGIMEN ESPECIAL RE -002-2023 -INSTITUCIÓN EDUCATIVA  
 
 Página - 15 - de 19 ANEXO IV  
CERTIFICACIÓN APORTES AL SISTEMA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL  
 
CERTIFICACIÓN PERSONA JURÍDICA  
 
El suscrito (revisor fiscal o representante legal, según sea el caso), certifica que la  sociedad - 
________________________, identificada con NIT. ______________, se encuentra a paz y salvo por concepto 
del pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas 
de Compensación Familiar, Ins tituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de 
todo el personal que se encuentra laborando dentro de la misma y que así lo requiere, durante los últimos seis 
(6) meses.  
 
Lo anterior para cumplir lo establecido en el art. 50 d e la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de 2007.  
 
La presente se expide a los ___ días del  mes de  ___________ del año 2023 , en  
 
(Se firma según el caso por:  
 
 
________________________  
Tarjeta No. _________  
Revisor Fiscal)  
Firma Representante Legal ____________ __________________  
C.C. No.  
 
CERTIFICACIÓN PERSONA NATURAL  
 
El suscrito _________________________________________, identificado con ______________, certifico que 
me encuentro a paz y salvo por concepto del pago de mis obligaciones derivadas de mi afiliació n con el 
Sistemas de Seguridad Social Integral, así como del personal a mi cargo que lo requiera.  
 
Lo anterior, para cumplir lo establecido en el art. 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de 2007.  
 
La presente se expide a los ___ días del  mes de ________ ___ del año 2023 , en 
 
(Se firma según el caso por:  
 
 
 
____________________  
C.C. No.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA PEDRO PABON 
PARGA  
NIT. 800.006.095 -9 
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INVITACIÓN PÚBLIC A PARA PROCESO  
REGIMEN ESPECIAL RE -002-2023 -INSTITUCIÓN EDUCATIVA  
 
 Página - 16 - de 19 ANEXO V  
“OFERTA ECONOMICA”  
 
ITEM  UNSPSC  DESCRIPCION  UNIDAD   CANTIDAD  VALOR 
UNITARIO  VALOR TOTAL  
1 81161801  CONTRATAR EL SERVICIO DE HOSTING, 
DOMINIO, PAGINA WEB PARA LA 
SISTEMATIZACIÓN DE INFORMES 
ACADÉMICOS, LIBRO FINAL DE REGISTRO DE 
FORMA DIGITAL, DIRECTORIO DE 
ESTUDIANTES Y DOCENTES, ÁREAS 
ASIGNATURAS Y LOGROS, PLAN DE ESTUDIO, 
ASIGNACIÓN ACADÉMICA Y CERTIFICADOS DE 
LOS AÑOS 2019, 2020, 2021, 2022 Y 2023, 
NECESARIO EN  LA INSTITUCIÓN.  AÑO  1 $ $ 
TOTAL ……………………………………………………………………..      $ 
 
 
Nota: La oferta económica fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, 
tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la propues ta, suscripción y 
ejecución del contrato y que, en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión 
del pago de tales gastos.  
 
 
 
Firma  
NOMBRE DEL PROPONENTE  
CC No. – NIT No.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA PEDRO PABON 
PARGA  
NIT. 800.006.095 -9 
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INVITACIÓN PÚBLIC A PARA PROCESO  
REGIMEN ESPECIAL RE -002-2023 -INSTITUCIÓN EDUCATIVA  
 
 Página - 17 - de 19 ANEXO VI  
COMPROMISO ANTICORRUPCION  
 
Lugar y fecha  
  
Señores  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA PEDRO PABON PARGA  
Carmen de apicala  
  
Proceso  de selección de Régimen Especial No. 009 I.E TECNICA PEDRO PABON PARGA - RE-002-2023. 
  
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado c omo aparece al 
pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del  
Proponente], manifiesto que:  
 
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la I.E. para fortalecer la transparencia y la 
rendición de cue ntas de la administración pública.  
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de 
Contratación [Insertar información].  
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, 
retrib uciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la I.E. Contratante, directamente o a 
través de sus empleados, contratistas o tercero.  
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto 
o efecto la colusión en el presente proceso de contratación.  
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el presente proceso de contratación  nos 
soliciten los organismos de control del Estado.  
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente 
Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por 
nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.  
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso 
anticorrupci ón.  
 
En constancia de lo anterior firmo este documento a los ________ días del mes de ______________ 
de _____________.  
  
___________________________  
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]  
Nombre: [Insertar informaci ón]  
Cargo: [Insertar información]  
Documento de Identidad: [Insertar información]   
 
 
 
 
 
 
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA PEDRO PABON 
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NIT. 800.006.095 -9 
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INVITACIÓN PÚBLIC A PARA PROCESO  
REGIMEN ESPECIAL RE -002-2023 -INSTITUCIÓN EDUCATIVA  
 
 Página - 18 - de 19 AUTORIZACION CONSULTA PERSONA NATURAL  
 
 
El(la) suscrito(a) __________________________________________ identificado con C.C./ C.E./ P.P  
No. ______________________ exped ida en _________________, autorizo libre, expresa e  
inequívocamente, y exclusivamente para los fines y en los términos señalados en la Ley 1918  
de 2018 reglamentada por el Decreto 753 de 2019, a la INSTITUCION EDUCATIVA PEDRO PABON 
PARGA  con NIT. 800.006.0 95-9, a consultar mis datos personales en el registro  
de inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra personas menores edad que  
administra el Ministerio de Defensa -Policía Nacional de Colombia, de manera previa a mi  
eventual vinculación laboral, con tractual o legal y reglamentaria y, de llegarse a formalizar,  
cada cuatro (4) meses a partir del inicio de la misma y mientras se encuentre vigente.  
 
 
Así mismo, declaro que conozco que la recolección y tratamiento de mis datos se realizará  
de conformidad con la normatividad vigente sobre protección de datos personales, en  
especial la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y la Política de Tratamiento de Datos  
Personales publicada en la página web de la entidad, manifestando que he sido  
informado(a) de f orma clara y suficiente de los fines de su tratamiento.  
 
Se suscri be en la ciudad de ________, el día ______ (__) de ________ de 
20___.  
 
 
 
 
 
Firma  
XXXXXXXX  
CC No.   
Cel. No.  
Dirección:   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA PEDRO PABON 
PARGA  
NIT. 800.006.095 -9 
CARMEN DE APICALA - TOLIMA  Pág. - 19 - de 
19 
 
INVITACIÓN PÚBLIC A PARA PROCESO  
REGIMEN ESPECIAL RE -002-2023 -INSTITUCIÓN EDUCATIVA  
 
 Página - 19 - de 19  
AUTORIZACIÓN CONSULTA PERSONA JURIDICA  
 
El(la) suscrito(a) _ ___________________, identificada con CC No _______________________ ,  
obrando como representante legal de la empresa ______________________, identificado  
con NIT No ______________________, autorizo libre, expresa e inequívocamente, y  
exclusivamente para lo s fines y en los términos señalados en la Ley 1918 de 2018  
reglamentada por el Decreto 753 de 2019, a la INSTITUCION EDUCATIVA PEDRO PABON PARGA  con 
NIT. 800.006.095 -9 a consultar mis datos personales en el registro  
de inhabilidades por delitos sexuales co metidos contra personas menores edad que  
administra el Ministerio de Defensa -Policía Nacional de Colombia, de manera previa a mi  
eventual vinculación laboral, contractual o legal y reglamentaria y, de llegarse a formalizar,  
cada cuatro (4) meses a partir d el inicio de la misma y mientras se encuentre vigente.  
 
 
Igualmente, como empresa privada me comprometo a dar cumplimiento a la ley en cita,  
sobre el personal vinculado a _______________, que deba ingresar al plantel educativo para  
el cumplimiento y desarr ollo del objeto contractual.  
Así mismo, declaro que conozco que la recolección y tratamiento de mis datos se realizará  
de conformidad con la normatividad vigente sobre protección de datos personales, en  
especial la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015  y la Política de Tratamiento de Datos  
Personales publicada en la página web de la entidad, manifestando que he sido  
informado(a) de forma clara y suficiente de los fines de su tratamiento.  
 
 
Se suscribe en la ciudad de _______________, el día ____________  (__) de _______________ de  
20___.  
 
 
 
 
Firma  
XXXXXXXX  
CC No.   
Cel. No.  
Dirección:   
 
 
 