Fecha de aprobación: 
30/12/2015 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA 	Código: FO-JU/CT-002 
BELLAS ARTES Y CIENCIAS DE BOLÍVAR 
Versión: 2 
GESTIÓN JURÍDICA / GESTIÓN CONTRACTUAL 
R11 LAS AR (I ss 
CII.NCIAS 1)1 Ii(..11 IA'Alt  
ESTUDIOS PREVIOS 
(Decreto 1082 de 2015) 
DEPENDENCIA QUE PROYECTA 	DIRECTOR ADMINISTRATIVO DE CALIDAD 
FECHA: 	Seis (6) de Febrero de 2023 
1. FUNDAMENTOS JURIDICOS 
De conformidad con los postulados definidos en el numeral 7 del Artículo 25 de la Ley 80 de 
1993, corresponde a la entidad estatal contratante, señalar la conveniencia o inconveniencia del 
objeto a contratar y las autorizaciones y aprobaciones para ello, por lo que se analizarán o 
impartirán con antelación al inicio del proceso de selección del contratista o al de la firma del 
contrato, según sea el caso. 
El mismo artículo en su numeral 12 establece que con antelación a la apertura del procedimiento 
de selección o de la firma del contrato, deberán elaborarse los estudios, diseños y proyectos 
requeridos, y los pliegos de condiciones que determinan las exigencias del contrato. 
La elaboración de unos adecuados estudios previos, la verificación oportuna de la necesidad que 
existe en la entidad, el análisis de las distintas alternativas que existen para satisfacerla, la 
verificación de las condiciones y precios del mercado, etc., determinan el éxito de los procesos 
de selección y de la ejecución del contrato. 
La planeación de la contratación constituye una de sus más importantes etapas. La gran mayoría 
de dificultades e inconvenientes en la actividad contractual se presentan por el incumplimiento 
por parte de las entidades estatales del importante principio de planeación. 
Por ello es recomendable que las entidades públicas establezcan, de forma clara, tanto los 
procedimientos internos de planeación de la contratación, en consonancia con las normas 
citadas, como los responsables de ejecutarlos, con el fin de garantizar no sólo el éxito de los 
procesos de selección, sino el resultado satisfactorio de los contratos. Esto no sólo permite que 
el Estado cumpla con sus fines esenciales, sino que garantiza que lo haga de forma oportuna y 
sin mayores costos. 
El decreto 1082 de 2015, por su parte, establece y reglamenta en sus disposiciones especiales, 
título I, cinco (5) modalidades de selección, dentro de las cuales se enuncia en el capítulo IV la 
modalidad de Contratación Directa que procede, según el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del mencionado 
decreto, entre otros casos, en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo 
a la gestión. 
El artículo 32 numeral 3 de la Ley 80 de 1993, regula los Contratos de prestación de servicios, 
los cuales son aquellos que celebran las entidades estatales para desarrollar actividades 
relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. 
El artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto reglamentario 1082 de 26 de mayo de 2013 dispone sobre 
este tipo de contratos que ...Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de 
contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la 
persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y 
cuando la entidad estatal verifique la idoneidad  o experiencia requerida y  relacionada con  el  área 
RELLAS A R.TEs 
CI I NCIAS II, Rol ¡VAR 
 INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA 	Código: FO-JU/CT-002 
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de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente 
varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. 
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza 
intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de 
la entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o 
asistenciales. 
La Institución Universitaria Bellas Artes y Ciencias de Bolívar, en su calidad de entidad estatal 
contratante sujeta al Estatuto de Contratación de la Administración Pública, realiza a través del 
presente documento, la respectiva justificación de la necesidad de contratar bajo la modalidad 
de contratación directa mediante Contrato de Prestación de Servicios Profesionales y de apoyo 
a la Gestión a Técnico con experiencia laboral no inferior a un (1) año que apoye el desarrollo 
de las actividades propias de las funciones de la DIRECTOR ADMINISTRATIVO DE CALIDAD. 
La institución Universitaria contratará una persona natural o jurídica que preste sus servicios 
para la ejecución del objeto que en este estudio se plantea, haciendo uso de la posibilidad que 
le otorga la ley, para lo cual obtendrá una oferta que le permita contratar con la persona idónea 
y con experiencia requerida en el tema. 
2. NECESIDAD QUE SATISFACE LA CONTRATACIÓN  
La Institución Universitaria Bellas Artes y Ciencias de Bolívar es una institución del orden 
departamental, que desarrolla el servicio público de la Educación Superior, creada por 
Ordenanza 35 de 1990 y modificada por Ordenanza 16 de 2008 de Bolívar, organizada como 
Establecimiento Público del Orden Departamental, vinculada al Ministerio de Educación Nacional 
en lo atinente a las políticas y a la planeación del sector educativo y al Sistema Nacional de 
Ciencia y Tecnología; goza de personería jurídica, autonomías académica, administrativa, 
financiera y presupuestal y gobierno, rentas y patrimonio propios e independientes; se rige por 
la Constitución Política y las demás disposiciones que le sean aplicables. 
Que Unibac tiene como misión formar profesionales integrales, con espíritu reflexivo, 
investigativo y participativo, con proyección cultural y social, para que mediante la aprehensión 
y transformación estética de la realidad contribuyan con el desarrollo regional, es así como la 
Institución orienta sus esfuerzos hacia su consolidación como centro de cultura y de ciencia que 
por su naturaleza tiene una especial responsabilidad con la sociedad, a la cual se debe; está 
atenta en su actividad a los patrones específicos y a las exigencias que nacen de cada campo 
del saber; se compromete en la búsqueda de nuevos conocimientos y de las soluciones a los 
problemas de la sociedad, con alto sentido humanístico y en el marco de una concepción 
universal. Promueve la creación, el desarrollo y la adaptación del conocimiento en beneficio del 
crecimiento humano y científico; la reafirmación de los valores de la nacionalidad, en su 
diversidad étnica y cultural;  el  respeto a las diferentes ideologías; la expansión de las áreas de 
Prestación de servicios de apoyo a la gestión en la Dirección 
Administrativa de Calidad de Unibac. 3.1 OBJETO 
3.2.1 PERFIL REQUERIDO:  Técnico con experiencia laboral no 
inferior a un (1) año 
3.2.2 ACTIVIDADES:  En desarrollo del objeto el contratista se 
obliga a 
1.Apoyar en la recolección de información para la actualización de los 
formatos de calidad de la Institución. 2. Apoyar en la organización de 
cronogramas para las auditorias programadas. 3. Apoyar en la 
atención personal y telefónica y solicitudes que sean radicados en la 
oficina de calidad de Unibac. 5. Apoyar en el archivo y organización 
de la documentación que ingresa a la oficina de Calidad de Unibac.6. 
apoyar en la recepción, actualización y remisión de información 
recibida por la Dirección de calidad o la que esta deba enviar a 
diferentes dependencias. 7. Consolidar la información que  sea 3.2 PERFILES Y 
ACTIVIDADES: creación y disfrute de la cultura; la protección y el aprovechamiento nacional de los recursos 
naturales, en el horizonte de la eco ética. 
Que la DIRECTOR ADMINISTRATIVO DE CALIDAD requiere contratar personal que contribuya a 
la realización de las actividades descritas en el presente estudio, esta necesidad, como se dijo, 
han venido siendo analizadas pero para su desarrollo se requiere del apoyo de colaboradores 
externos para su atención, debido a la imposibilidad de ser atendido por personal de planta por 
la insuficiencia de personal, el cúmulo de carga laboral, la naturaleza de la actividad y las 
exigencias de calidad que demanda la realización de dichas actividades, por lo que se solicita 
que esta situación sea atendida en la forma descrita. 
Que Unibac en virtud de la ley 80 de 1993, en su artículo 32 numeral 3 prescribe que las 
entidades del estado podrán suscribir contratos de prestación de servicios por el termino 
indispensable que la institución en aras de garantizar la permanencia y continuidad de la 
prestación de servicio misional requiere contratar personal profesional y/o de apoyo a la gestión 
dado que existen actividades que no pueden ser realizadas con el personal de planta por la sobre 
carga laboral existente en la institución, requiriéndose personal externo que apoye en la 
ejecución de estas actividades y mitigue el riesgo de la paralización del servicio, sin que el plazo 
previsto exceda el de la vigencia fiscal, en este sentido resulta concerniente y necesario para 
Unibac proveer la necesidad que se plantea, en este estudio de forma que se puedan adelantar 
los tramites de creación de empleos en planta adicionales a los creados en la modernización 
autorizada por el consejo Directivo Mediante Acuerdo N°.10 de 22 de diciembre de 2022. 
3. DESCRIPCIÓN DEL CONTRATO              INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA 
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30/12/2015  
BELLAS ARTI.S Y CI LNCIAS 	BOL IVA IL                         
  INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA 
BELLAS ARTES Y CIENCIAS DE BOLÍVAR 
 Código: FO-JU/CT-002   
GESTIÓN JURÍDICA / GESTIÓN CONTRACTUAL  
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30/12/2015 BELLAS ARTES Y 
CIENCIAS DI ROI [VAR                    
requerida para dar respuesta a solicitudes y peticiones de órganos de 
control. 
3.3 OBLIGACIONES 
DEL CONTRATISTA: 3.3.1 GENERALES: 1. Cumplir con lo pactado en el contrato con 
suma diligencia y cuidado, ofreciendo las mejores condiciones de 
calidad, ejecutando oportuna e idóneamente el objeto contratado, 2. 
Asistir a las reuniones a las que se le convoque en desarrollo del 
contrato. 3. Presentar informes mensuales de ejecución el último día 
hábil de cada mes, sin perjuicio de los informes especiales que se le 
soliciten. 4. Al finalizar el 	plazo de ejecución del contrato deberá 
devolver a Unibac cualquier documento que le haya sido confiado en 
razón de la gestión encomendada. 5. Responder por sus actuaciones 
y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato, y de 
la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en las 
leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. 6. 
Mantener reserva según la información que le sea suministrada en 
desarrollo del objeto contractual. 7. Estar afiliado a los 	istemas de 
pensión y salud de conformidad con lo dispuesto en el artículo 282 
de la ley 100 de 1993, ley 797 de 2003, y cumplir con las obligaciones 
establecidas en el artículo 50 de la ley 789 de 2002. Decreto 1703 de 
2002 y articulo 23 d la ley 1150 de 2007, para lo cual deberá aportar 
al supervisor del contrato, copia que acredite el pago de los aportes 
a los sistemas mencionados. 8. Cumplir sus obligaciones del sistema 
de riesgos laborales y salud ocupacional de conformidad con la Ley 
1562 	de 	2012 	reglamentada 	por el 	decreto 723 	de 2013. 	9. 
Conservar y responder por el buen estado (salvo deterioro por su 
normal 	uso), 	de 	los 	bienes 	que 	le 	sean 	entregados 	para 	el 
cumplimiento contractual. 10. No acceder a peticiones o amenazas 
de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hace u 
omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a la entidad 
y 	demás 	autoridades 	competentes 	cuando 	se 	presenten 	tales 
peticiones o amenazas. 11. Cumplir con las demás obligaciones que 
se deriven de la naturaleza de este contrato y aquellas otras que en 
su momento pueda impartir el supervisor del mismo durante su 
vigencia. 
3.4 PLAZO DE 
EJECUCIÓN Seis (6) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos 
de ejecución. En ningún caso el plazo de ejecución del contrato se 
extenderá más allá del 31 de diciembre de 2023. 
3.5 LUGAR DE 
EJECUCIÓN Sede de Unibac - Cartagena de indias D.T y C. 
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BELLAS AIZ:I I-S 
CIENCIAS DL BOI !VAR     
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30/12/2015                 
3.6. VALOR Y FORMA 
DE PAGO El valor total estimado del contrato es la suma de DIEZ MILLONES 
OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($10,800,000.00); impuestos 
incluidos, los cuales serán cancelados por Unibac en cuotas iguales 
y/o equivalentes a la suma de UN MILLÓN OCHOCIENTOS MIL 
PESOS M/CTE ($1.800.000), previo recibido a satisfacción por 
parte del supervisor, entrega de informe de actividades y verificación 
de los aportes a seguridad social integral. 
3.7 COORDINADOR Y 
SUPERVISOR La 	Supervisión 	del contrato será 	ejercida 	por el 	(la) 	DIRECTOR 
ADMINISTRATIVO DE CALIDAD de conformidad con el artículo 83 de 
la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, quien expedirá 
las 	certificaciones 	de 	cumplimiento 	a 	satisfacción 	del 	servicio 
prestado, entre otros. 
3.8 OBLIGACIONES DE 
UNIBAC •:. 	
	Garantizar la apropiación de los recursos económicos para la 
ejecución del contrato. 
•:. 	
	Realizar el seguimiento o supervisión de cumplimiento del 
objeto a contratar. 
-:. 	
	Cancelar el valor del contrato previa certificación de recibo a 
satisfacción por parte del supervisor. 
•:. 	
	Las demás establecidas en el artículo 4° y 5°, respectivamente 
de la Ley 80 de 1993. 
3.9 CLASIFICACIÓN 
DEL OBJETO A 
CONTRATAR EN EL 
CLASIFICADOR DE 
BIENES Y SERVICIOS De acuerdo con lo establecido en el 	Decreto 	1082 de 2015 se 
especifica la descripción del objeto a contratar identificado con el 
Cuarto 	Nivel 	del 	Clasificador 	de 	Bienes 	y 	servicios 	tanto 	para 
profesionales como personal de apoyo a la gestión que se requiere 
contratar mediante contrato de prestación de servicios, así: 
SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO 
80 11 16 00 
80 16 15 00 
4. 	ANÁLISIS 	QUE 	SOPORTA 	EL VALOR 	ESTIMADO 	DEL CONTRATO Y 	SU 
JUSTIFICACIÓN 
Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas 
al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia el alcance del objeto 
contractual a desarrollarse; 	la responsabilidad 	sobre los temas objeto del mismo; el plazo de 
ejecución y el tiempo de dedicación que requieren dichas actividades; 	la experiencia y estudios 
con los que debe contar la persona 	que se requiere para cubrir la necesidad contractual, el 
cálculo de un factor que incluye el aporte a Seguridad Social Integral y ARL , los costos de 
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BELLAS ALLITS Y 
CIENCIAS DE 1101 IVAB  
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legalización del respectivo contrato y 	finalmente 	tablas de honorarios de otras entidades 
públicas del nivel nacional; 	y contratos similares en la plataforma SECOP II. 
5. MODALIDAD 	DE 	SELECCIÓN 	DEL 	CONTRATISTA 	Y 	SU 	JUSTIFICACIÓN, 
INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS. 
Tratándose de un Contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o 
para 	la ejecución de trabajos artísticos que sólo pueden 	encomendarse a determinadas 
personas naturales el art. 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 prevé la contratación directa. 
Consagra la norma que cuando el objeto contractual definido, corresponde a aquellos de 
naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las 
funciones de la entidad, los factores de selección corresponden a 	la capacidad de ejecutar el 
objeto del contrato, siempre y cuando la entidad Estatal 	verifique 	la idoneidad o experiencia 
requerida 	y relacionada con el área de que se trate; lo que en el caso se adecua a esta 
modalidad de dado que para el caso se requiere de una actividad intelectual, no corresponde a 
consultoría y es para desarrollar funciones propias de la entidad. 
6. ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO 
Conforme 	al 	Manual 	para 	la 	identificación 	y 	cobertura 	del 	riesgo 	en 	los 	procesos 	de 
contratación, M-ICR-01, expedido por Colombia Compra Eficiente y en armonía con lo dispuesto 
en el Artículo 4 de la 	Ley 1150 de 2007 en concordancia con el Decreto 1082 de 26 de Mayo 
de 2015, se establecen los riesgos previsibles tal como figura en el anexo N°01 del presente 
estudio previo. 
7. ANÁLISIS DEL SECTOR RELATIVO AL OBJETO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN, 
DESDE LA PERSPECTIVA LEGAL, COMERCIAL, FINANCIERA, ORGANIZACIONAL, 
TÉCNICA, Y DE ANÁLISIS DE RIESGO. 
De conformidad con el Decreto 1082 de 2015 la entidad ha realizado estudio del sector relativo 
al objeto del proceso de contratación el cual se anexa al presente estudio como anexo N°02. 
8. ANÁLISIS QUE 	SUSTENTAN LA EXIGENCIA O NO DE MECANISMOS QUE 
GARANTICEN LAS OBLIGACIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO 
Unibac ha analizado los riesgos previsibles que pudieran afectar el desarrollo del contrato de 
conformidad con su objeto, la forma de prestación del servicio, la naturaleza de este, el plazo 
de ejecución y la forma de pago, los cuales se asocian al cumplimiento del contrato y la calidad 
del servicio prestado, riesgos todos que deben ser asumidos por el contratista. Los riesgos 
derivados del cumplimiento del objeto se neutralizan designando un supervisor del contrato con 
responsabilidades relacionadas con el objeto contractual. 
En cuanto a la posibilidad de incumplimiento del contratista por no prestar el servicio de la 
manera en que se contrata o por su ejecución incompleta, el riesgo se controla al establecer la 
cláusula de multas; así como por la modalidad de pago contra entrega del servicio contratado y 
sujetar la cancelación de las mismas a la aprobación por parte del supervisor del contrato, sin 
EVELIO MARQUEZ CARDENAS 
DIRECTOR ADMINISTRATIVO CALIDAD que sea necesario exigir garantías, de conformidad con lo dispuesto en el del artículo 
2.2.1.2.1.4.5 del decreto 1082 de 2015. 
De igual forma para asegurar los perjuicios que puedan derivarse del incumplimiento total se 
establece la cláusula penal equivalente al 10% del valor del contrato, la que se descontará de 
los valores que adeude Unibac al contratista, o en su defecto se cobrará por jurisdicción coactiva 
en los términos del artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y sus modificaciones. 
Se pactará la cláusula de indemnidad contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que 
puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el 
CONTRATISTA, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. En caso de que se 
formule reclamo, demandas o acción legales contra la Unibac por asuntos que según el contrato 
sean de responsabilidad del CONTRATISTA, se le comunicará lo más pronto posible de ello para 
que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener 
indemne a Unibac y en adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. Si en 
cualquiera de los eventos previstos en esta Cláusula el CONTRATISTA no asume debida y 
oportunamente la defensa de Unibac, este podrá hacerlo directamente previa comunicación 
escrita al CONTRATISTA, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. 
En caso de que así ni lo hiciera el CONTRATISTA, Unibac tendrá derecho a descontar el valor de 
tales erogaciones de cualquier suma que adeude al mismo por razón de los servicios motivo del 
contrato. 
Conforme a todo lo anterior, y teniendo en cuenta el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, las 
garantías no serán obligatorias en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor 
cuantía, disposición que ha sido desarrollada por el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de 
26 de Mayo de 2015 que establece que la exigencia de garantías establecidas en el Título III de 
las disposiciones especiales del mencionado decreto no es obligatoria en los contratos celebrados 
bajo la modalidad de contratación directa, tomando en consideración para el caso en concreto 
el valor de la contratación, la naturaleza del objeto del contrato, la forma de pago y el 
señalamiento de la Cláusulas de multas y Penal, Unibac considera que el CONTRATISTA no 
deberá constituir garantía alguna de las señaladas en el Decreto 1082 de 2015. GESTIÓN JURÍDICA / GESTIÓN CONTRACTUAL 
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA 
BELLAS ARTES Y CIENCIAS DE BOLÍVAR 
BULLAS A1:1 .1::, Y CIENCIAS 1)1 1;01 IVA1. Código: FO-JU/CT-002 
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     INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA 
BELLAS ARTES Y CIENCIAS DE BOLÍVAR 
 Código: FO-JU/CT-002     
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Fecha de aprobación: 
30/12/2015  
BELLAS ARTI-S Y 
CIUNCIAS DL ROl IVAP.     
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                 
ANEXO N°01 
ANÁLISIS DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLOS 
De acuerdo con lo previsto en el artículo 4 0  de la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, 
los lineamientos del manual de riesgos expedido por Colombia Compra Eficiente y el CONPES 
3714 de 2011, esta entidad ha definido como riesgos dentro de la ejecución del presente proceso 
de contratación los siguientes riesgos: 
a) o r6 
Z.-) 
Fuente  
a tri 
w o 
9 
~ (Qué puede pasar y cómo 
puede ocurrir) DESCRIPCIÓN o 
Consecuencia de la 
ocurrencia de la evento 
Probabilidad  
4.J Ú r11 
a E o 
so .15 , 7,3  '' 	4.J 
LI 	o !E 1— 
7:1 (.) 
Prioridad General o c 
a) 
t 
Ejecución  
Operacional  
Se presenta un riesgo, cuando 
la Información suministrada por 
el oferente o contratista es 
errónea o desactualizada. Puede variar el resultado 
3-  Posible  
Catastrófica  
Extremo  
ro 
7tt General 
Externo  
Precontractual 
Operacional Se presenta el riesgo, cuando el 
uso o recolección de 
Información precontractual 	es 
errada Inadecuada selección del 
contratista o o_ _o
(l3 Moderado  
Zt 
Menor  General  o 
1-  c 
o u 
1 C 
f0 
CL  ra 
= .0 
2 ‘.- 
cu 
O Designar supervisores que no 
cuentan con conocimientos 
suficientes para desempeñar la 
función. Ti  Ejecución y supervisión 
contractual deficiente. ._ 4,-, O O_ o 
Ti 
ci.) -C3  O o 
i5 U) 
Z ro 
7ZC Especifico  
o c 
b 
Planeación  
Económico  Se presenta cuando se 
necesitan servicios adicionales 
necesarios para la ejecución del 
objeto contractual. Controversias post-
contractuales (liquidación) 
Posible  
[  Moderado  
2 
«-zr- 
Menor  
    INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA 
BELLAS ARTES Y CIENCIAS DE BOLÍVAR Código: FO-JU/CT-002 
    
GESTIÓN JURÍDICA / GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 2             
Fecha de aprobación: 
30/12/2015   
iit_l_As AR 1 sY CII.NCIAS 1)1 1St)t I\ AP,    
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS                 
FORMAS DE MITIGACION DEL RIESGO 
6 z 
¿A quién  se  le  
asigna? Tratamient 
o/ 
Controles a 
ser 
implementa 
dos Impacto 
después del 
tratamiento 
¿Afecta  el equilibrio  
económico  del 
contrato? 2
implementar Persona 
responsable 
por 
el 
tratamiento 
11  Monitoreo y revisión 
lo 
3 :2 •E 
ti1 
st o 1... a. 11 s2. E 
Calificación  
Total  ¿Cómo se 
realiza el 
monitoreo? Periodici 
dad 
¿Cuándo 
? 
1 
Dependencia  
encargado  que  
realiza  el 
requerimiento  Verificación 
de la 
información 
suministrada 
por el 
contratista y 
la entidad 
Raro  
Menor  
o — 
ca No Jefe oficina 
contratación Verificar mediante 
una confrontación 
de los documentos 
aportados. Cada vez 
que se 
presente la 
necesidad. 
2 
UNIBAC Verificación 
cuidadosa de 
los 
documentos 
aportados 
por el 
contratista, a 
través de los 
diferentes 
medios de 
consultas, 
tales como 
Sitios Web. 
Raro  
Menor  
o -- ro ca No Jefe oficina de 
contratación Verificar mediante 
una confrontación 
de los documentos 
aportados. Cada vez 
que se 
presente la 
necesidad. 
   INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA 
BELLAS ARTES Y CIENCIAS DE BOLÍVAR Código: FO-JU/CT-002         
GESTIÓN JURÍDICA / GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 2        
BULLAS ARTES Y 
CIENCIAS DI: 1101 'VAR,   
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Fecha de aprobación: 
30/12/2015         
á 
2 
¿A quién  se  le  
asigna? Tratamient 
o/ 
Controles a 
ser 
implementa 
dos Impacto 
después del 
tratamiento 
¿Afecta  el equilibrio  
económico  del 
contrato? cc e
5el 
 Persona 
responsable 
por 
implementar 
tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidd 
Impacto  c 
—  u — 
u 	0  4-. 
1 1— 
75 u ¿Cómo se 
realiza el 
monitoreo?  Periodici 
dad 
¿Cuándo 
? 
3 
Jefe  de  Oficina  de  Control Interno  Capacitar a 
los 
funcionarios 
de la entidad 
en las 
labores de 
supervisor 
de contratos, 
Auditorias 
por parte de 
la oficina de 
Control 
Interno y de 
los distintos 
entes de 
control, 
Existen 
procedimient 
os 
documentad 
os 
(Manuales) 
para la 
implementaci 
ón de las 
acciones 
correctivas y 
preventivas. 
Raro  
Menor  
(13 Do No Jefe de Oficina de 
Control Interno 
Unibac Revisiones por 
parte del área de 
Control Interno 
iódi percamente 
evaluando la 
efectividad y el 
desempeño de las 
herramientas 
implementadas 
para su gestión Cada vez 
que se 
presente la 
necesidad. 
4 
Dependencia  encargado  que  realizar  el  
requerimiento  y  jefe  oficina  de  
contratación  Definir de 
manera clara 
y específica 
las 
obligaciones 
del contratita 
para la 
correcta 
ejecución del 
objeto 
contractual. .o 
-o 
E (a 
E — 
ro
o 
 Menor  
03 No 
eapresente Dependencia 
encargado que 
realizar el 
requerimiento y 
jefe oficina de 
contratación establezcan  Aplicar el principio 
de planeación 
contractual, de tal 
manera que se 
claramente en los 
Estudios Previos, 
por parte de la 
dependencia donde 
surjan las 
necesidades a 
satisfacer, el 
alcance del 	objeto 
contractual. Cada vez 
que se 
la 
necesidad. 