Vicerrectoría Administrativa  
División  De Servicios Logísticos  
Transporte De  Personas y Bienes  
 
Ciudad Universitaria:  Calle 67 N° 53 -108, Recepción correspondencia Calle 70 N° 52 -21 
Conmutador 219 83 32 NIT:  890.980.040 -8 
Apartado 1226  http://www.udea.edu.co  
Medellín - Colombia  
 
 
Términos De Referencia  
VA-DSL -006-2023 
 
Para   Proponentes  
Referencia  Mantenimiento de vehículos  marca Toyota  
Cuantía  Menor (inferior 30 SMMLV)  
Asunto   Invitación a presentar propuesta  
 
Cordial saludo:  
 
La Universidad de Antioquia  (Vicerrectoría Administrativa - División de Servicios Logísticos ), en adelante La 
UdeA, invita  a presentar propuesta económica  para participar en el proceso de contratación,  cuyo objeto es : 
“Prestar el  servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, y servicios conexos de mecánica, electricidad, 
electrónica, hidráulica, neumática, entre otros, que incluyen el suministro de repuestos originales e insumos, para 
vehículos marca Toyota, de conformidad co n las Condiciones Técnicas Obligatorias (C.T.O)”  
 
1. Alcance del objeto:  
 
Para los mantenimientos preventivos se considera n como mínimo las siguientes actividades:  
 
• Componentes básicos del motor  
• Sistema de encendido  
• Sistema de combustible y control de emisión  
• Chasis y carrocería, entre otros  
 
En cuanto a los mantenimientos correctivos el alcance será para corregir o reparar aquellas fallas imprevistas que 
se presenten en los sistemas principales del vehículo (suspensión, dirección, frenos, inyección, eléctrico, de 
lubricación y refrigeración, entre otros ). 
 
Actualmente, La UdeA, cuenta con  diez (10) vehículo s marca Toyota , cuyas características son las siguientes:  
 
PLACA  CHASIS  CILINDRAJE  TIPO DE 
VEHICULO  MODELO  
FPZ560  JTEBR3FJ2MK203414  2.755  CAMIONETA  2021  
OML923  8AJKB8CD0J1672070  3000  CAMIONETA  
PICK UP  2018  
OML778  5YFBURHE4GP354279  1798  AUTOMOVIL  2016  
OML555  9BRBU48EXE4769666  1800  AUTOMOVIL  2014  
OML690  MR0EX12GXD2068805  2700  CAMIONETA  
PICK UP  2013  
OML556  9BRBU42E0C4705609  1800  AUTOMOVIL  2012  
OML352  9BRBA48E5B5130318  1800  AUTOMOVIL  2011  
Vicerrectoría Administrativa  
División  De Servicios Logísticos  
Transporte De  Personas y Bienes  
 
Ciudad Universitaria:  Calle 67 N° 53 -108, Recepción correspondencia Calle 70 N° 52 -21 
Conmutador 219 83 32 NIT:  890.980.040 -8 
Apartado 1226  http://www.udea.edu.co  
Medellín - Colombia  
 
PLACA  CHASIS  CILINDRAJE  TIPO DE 
VEHICULO  MODELO  
OML353  9BRBA48E3B5131029  1800  AUTOMOVIL  2011  
OML355  9BRBA48E7B5132667  1800  AUTOMOVIL  2011  
OML354  9BRBA48E5B5131663  1800  AUTOMOVIL  2011  
 
 
2. Presupuesto estimado  
 
Treinta Millones de Pesos  ($30.000.000) incluido el IVA, y demás impuestos, tasas y contribuciones. Según  
CDP vigencia actual , Nro.1001057627  del 15 de mayo de 2023, por valor de  ($20.000.000) y Vigencia futura 
Nro. 1001057734  por valor de  ($10.000.000) . 
 
3. Plazo de ejecución:   
 
Hasta doce  (12) meses, contados a partir de la firma del acta de inicio. Por tratarse de la prestación de un servicio 
con suministro de repuestos, el plazo podrá reducirse o ampliarse dependiendo del agotamiento del presupuesto . 
 
4. Cronograma:  
 
Fecha de apertura  29 de mayo  de 20 23 a las 10 :00 a.m . a través del portal universitario . 
Fecha y hora de cierre  13 de junio de 2023 desde las 10:00 horas, hasta las 11:00 horas,  señaladas por el Instituto de Metrología de la 
Superintendencia de  Industria y Comercio (SIC).  
 
La Propuesta se recibirá en formato digital a través del formulario de la  Ventanilla Virtual UdeA: 
https://cutt.ly/Ventanilla -Virtual -UdeA  
 
Revisar el numeral 8 . Preparación y Presentación De La Propuesta  Comercial” donde se encuentra aspectos para 
tener en cuenta al  momento de diligenciar el formulario de la ventanilla única . 
 
La(s) propuesta(s) Comerciales que llegue(n) después de la hora y fecha  límite, o a lugar diferente al indicado, sin 
impo rtar el medio por el cual  se envíe(n), será(n) rechazada(s) por la Universidad.  
Preguntas y observaciones  Deben remitirse al correo electrónico transporte@udea.edu.co , hasta el lunes 05 de junio  de 20 23 a las 1 0:00 horas.  
Remisión normativa  Lo no previsto en esta invitación, se resolverá conforme dispone el artículo 31 de la Resolución Rectoral 39 475 de 
2014 (Reglamentaria del Estatuto General de Contratación de la Universidad de Antioquia)  y demás normas 
complementarias.  
Plazo para evaluar 
propuesta  Se rea lizará máximo dentro de los ( 30) días calendario s siguientes al cierre.  
Selección de propuesta  Se le informará mediante correo electró nico al proponente seleccionado  y se informará a los demás oferentes . 
 
5. Aspectos generales.  
 
5.1 Políticas y principios  
 
La Universidad de Antioquia adoptó políticas anticorrupción, de transparencia y acceso a la información pública en 
cumplimiento de la Ley 1474 de 2011  (Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de 
prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública)  y la 
Vicerrectoría Administrativa  
División  De Servicios Logísticos  
Transporte De  Personas y Bienes  
 
Ciudad Universitaria:  Calle 67 N° 53 -108, Recepción correspondencia Calle 70 N° 52 -21 
Conmutador 219 83 32 NIT:  890.980.040 -8 
Apartado 1226  http://www.udea.edu.co  
Medellín - Colombia  
 
Ley 1712 de 2014  (Por medio de la cual se crea la Ley de Transparen cia y del Derecho de Acceso a la Información 
Pública Nacional y se dictan otras disposiciones) . 
 
La Universidad de Antioquia promueve y hace respetar el régimen de promoción de la competencia y de prácticas 
comerciales restrictivas, contenido en la Ley 155  de 1959  (Por la cual se dictan algunas disposiciones sobre prácticas 
comerciales restrictivas) , el Decreto 2153 de 1992  (Por el cual se reestructura la Superintendencia de Industria y 
Comercio y se dictan otras disposiciones)  y la Ley 1340 de 2009  (Por me dio de la cual se dictan normas en materia 
de protección de la competencia ), entre otras.  
 
La Universidad de Antioquia tiene prohibido realizar negocios o celebrar contratos con personas que estén incluidas 
en las listas restrictivas de lavado de activos ( lista OFAC o lista Clinton o SDNT), o en listas nacionales o  
Internacionales  de organismos policiales, judiciales o de inteligencia por posibles vínculos con organizaciones 
delictivas.  
 
Denuncias: Las personas pueden denunciar hechos que estime contrarios a la ley, dirigiéndose a: 
auditorinterno@udea.edu.co, Auditora Institucional, Universidad de Antioquia. Calle 67 53 -108, Oficina 16 -204, 
teléfono 219 -50-85, Medellín.  
 
Las personas pueden solicitar información del Proceso de Contratación que sea pública, a través del menú: 
Peticiones, Quejas y Reclamos y Sugerencias (PQRS) del Portal Universitario:  
 
http://www.udea.edu.co/wps/portal/udea/web/inicio/institucion al/atencion -ciudadano  
 
Línea Gratuita 018000416384; e -mail atencionciudadano@udea.edu.co . 
 
5.2 Costos de participar en el Proceso de Contratación  
 
Los costos y gastos en que incurran los PROPONENTES, con ocasión del análisis de los documentos del Proceso 
de Contratación, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Propuestas Comerciales, la 
presentación de observaciones a las mismas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el 
Proceso de Contratación, están a cargo de los PROPONENTES . 
 
5.3 Aceptación e interpretación de los Términos de Referencia  
 
Las reglas aplicables a la presentación de las Propuestas Comerciales están contenidas en este pliego. Los 
PROPONE NTES, con la sola presentación de su Propuesta Comercial, manifiestan que: (i) leyeron y entendieron 
las condiciones de la INVITACIÓN y sus anexos; (ii) obtuvieron, entendieron y aceptaron las aclaraciones sobre 
las condiciones que consideraban inciertas o  dudosas; (iii) conocen la legislación y normas que regula el proceso; 
(iv) su voluntad está libre de fuerza, dolo o violencia; (vi) las interpretaciones o deducciones que hizo o haga de 
manera unilateral a lo establecido en la INVITACIÓN son de su exclusi va responsabilidad; (vii) LA 
UNIVERSIDAD no será responsable por sus descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala 
interpretación u otros hechos en que incurra y le sean desfavorables y puedan incidir en la elaboración de su 
Propuesta Comer cial; (viii) la falta de respuesta por parte de LA UNIVERSIDAD no podrá interpretarse como 
aceptación tácita de las observaciones y, por consiguiente, los términos de referencia conservan plena validez, 
mientras no sean modificados expresamente por LA UNIV ERSIDAD.  
 
6. Requisitos documentales a entregar con la propuesta  
 
6.1 Requisitos jurídicos:  
Vicerrectoría Administrativa  
División  De Servicios Logísticos  
Transporte De  Personas y Bienes  
 
Ciudad Universitaria:  Calle 67 N° 53 -108, Recepción correspondencia Calle 70 N° 52 -21 
Conmutador 219 83 32 NIT:  890.980.040 -8 
Apartado 1226  http://www.udea.edu.co  
Medellín - Colombia  
 
 
# REQUISITO S MEDIO DE PRUEBA  
1. Ser una persona jurídica, sociedad comercial, con:  
 
✓ capacidad jurídica para celebrar contratos;  
✓ creada por lo menos UN (1) año antes de la fecha 
de apertura de la INVITACIÓN;  
✓ tener una duración igual o mayor a CINCO (5) 
años; y  
✓ estar inscrita en la Cámara de Comercio de su 
domicilio.  Certificado de existencia y representación legal del PROPONENTE , 
debidamente renovado ; con vigencia no supe rior a 30 días 
calendarios  
2. Tener como objeto social principal, o conexo, la prestación de servicio 
de mantenimiento preventivo y correctivo con suministr o de repuestos 
originales  Toyota  Certificado de existencia y representación legal del PROPONENTE , 
debidamente renovado . Constancia de la autorización del máximo 
órgano social, cuando el representante legal tenga limitaciones para 
presentar la propuesta y firmar el contrato  
3. Tener domicilio en el Área Metropolitana del Valle de Aburr á Certificado de existencia y representación legal del PROPONENTE , 
debidamente renovado  
4. Tener certificación o autorización vigente de Automotores Colombia  
Toyota  para prestar los servicios de mantenimiento preventivo y 
correctivos de vehículos Toyota , en la ciudad de Medellín  Certificado vigente  
5.  Registro Único Tributario (RUT)  Certificado Vigente  y completo  
6. No tener, el representante legal ni los miembros de su órgano de 
dirección y manejo (sea Junta Directiva, Junta de Socios, entre otras), 
inhabilidades, incompatibilidades ni conflictos de interés para contratar 
con LA UNIVERSIDAD, según la Constitución  y el Acuerdo Superior 
395 de 2011  (Por el cual se regula el conflicto de intereses del servidor 
público en la Universidad de Antioquia) ; y el artículo 4° del Acuerdo 
Superior 419 de 2014 (Estatuto General de Contratación de la 
Universidad de Antioquia)  Diligenciar el Formato 1 - Carta presentación y declaraciones . 
Fotocopia de la cédula del representante legal  
7. No tener ninguna de estas situaciones: (i) Cesación de pagos; (ii) 
Acuerdos de reestructuración; (iii) Embargos judiciales; (iv) En estado 
de disolución o de liquidación; (v) por cualquier otra circunstancia que 
justificadamente permita a LA UNIVERSIDAD presumir incapacidad o 
impos ibilidad jurídica, económica o técnica para cumplir el objeto del 
contrato.1  Diligenciar el Formato 1 - Carta presentación y declaraciones  
8. Haber cumplido con los aportes al Sistema de Seguridad  Social Integral 
y Parafiscales , en los seis (6) meses anteriores a la presentac ión de la 
Propuesta Comercial.  Diligenciar el Formato 2 - Certificado de pagos de aportes  
9. No estar reportada al Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría 
General de la República  El Proponente debe, consultarlo y aportar lo. 
http://www.contraloriagen.gov.co/web/guest/certificado -
antecedentes -fiscales  
10. El representante legal no debe estar reportado en el Registro de 
Deudores Alimentarios Morosos, REDAM (Ley 2097 de 2021)  El proponente debe consultarlo y aportarlo.  
https://carpetaciudadana.and.gov.co  
Diligencia Formato 5. Autorización Para Solicitud De Certificado 
Del Registro De Deudores Alimentarios Morosos   
11. El representante legal no debe haber sido condenado por delitos sexuales 
cometidos contra menores de edad (Ley 1918 de 2018, y Decreto 753  de 
2019)  El proponente debe consultarlo y aportarlo  
https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/  
 
Diligencia Formato 4. Autorización Consulta Registro inhabilidades 
delitos sexuales  
12. Cumplimient o del programa de Salud Ocupacional, establecidos en el 
Decreto 1295 de 1994 (Por el cual se determina la organización y 
administración del Sistema General de Riesgos Profesionales), Decreto 
1072 de 2015 (Por medio del cual se expide el Decreto Único 
Regla mentario del Sector Trabajo) y Ley 1562/2012 (Por la cual se 
modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones 
en materia de Salud Ocupacional) y demás normas que lo modifiquen, 
reglamenten o adicionen  Certificación emitida por la AR L donde conste el porcentaje de 
avance en la implementación del sistema de gestión de seguridad y 
salud en el trabajo y evaluación inicial de los estándares mínimos 
según resolución 1111 de 2017  
 
6.2 Requisitos técnicos:   
Vicerrectoría Administrativa  
División  De Servicios Logísticos  
Transporte De  Personas y Bienes  
 
Ciudad Universitaria:  Calle 67 N° 53 -108, Recepción correspondencia Calle 70 N° 52 -21 
Conmutador 219 83 32 NIT:  890.980.040 -8 
Apartado 1226  http://www.udea.edu.co  
Medellín - Colombia  
 
 
La persona jurídica Proponente debe cumplir los requisitos técnicos para la prestación de servicios de 
mantenimiento preventivo y correc tivo para vehículos marca Toyota , tal como se detalla en el Anexo 1 Condiciones 
Técnicas Obligatorias  (C.T.O.)  
 
Adicionalmente, se debe acreditar que d ispone como mínimo de dos (2) personas para prestar el servicio, las cuales 
deben estar debidamente cap acitadas y certificadas o tener  entrenamiento en mecánica Automotriz, debidamente 
impartida y certificada, para tal fin debe adjuntar a la propuesta las hojas de vida y las certificaciones respectiva s. 
 
7. Propuesta Comercial  
 
Las Propuestas Comerciales recib idas se abrirán por la Comisión  designada por el funcionario competente, quienes 
procederán a revisarlas y evaluarlas conforme a las normas y los protocolos establecidos por LA UNIVERSIDAD.  
 
LA UNIVERSIDAD realizará la evaluación de las Propuestas Comerciales, y adjudicará el respectivo contrato, 
dentro de los treinta (30)  días calendario, siguientes a la fecha de recepción de las mismas. LA UNIVERSIDAD 
podrá, en cualquier momento de la etapa de evaluación, solicitar a los PROPONENTES las aclaraciones y 
explicaciones que estime necesarias o indispensables para una correcta evaluación. Para lo cual fijará un término 
perentorio y, en caso de no atenderlo, la Propuesta Comercial será rechazada si la información solicitada fuere 
indispensable para evaluar toda la Propuesta Comercial. En todo caso, éstas son inmodificables una vez presentadas.  
 
La evaluación se realizará en dos fases, que son eliminatorias o preclusivas, es decir, una Propuesta Comer cial debe 
cumplir con los requisitos de la primera fase para poder pasar a la segunda.  
 
La evaluación de las propuestas se hará en dos (2) fases:  
 
Fase 1. Evaluación de requisitos habilitantes: Se verificará que cumpla con todos los requisitos habilitantes  o de 
participación establecidos : Requisitos Jurídicos y Requisitos técnicos (CUMPLE O NO CUMPLE)  
 
Fase 2. Asignación de puntajes po r factores económicos : Para evaluar la Propuesta Comercial, se tendrá en 
cuenta los parámetros que se detallan a continuació n, para tal fin se debe diligenciar el Formato N°3, en el archivo 
de Excel.  
 
7.1 Factores de evaluación y asignación de puntajes:   
 
La evaluación de las propuestas habilitadas, se hará sobre una base de hasta MIL (1000) puntos, distribuidos as í: 
 
FACTOR ES PUNTOS  
1. Valor mano de obra mantenimientos preventivos  Hasta 400 puntos  
2. Valor unitario de insumos -mano de obra - repuestos  Hasta 600 puntos  
TOTAL  Hasta 1000 puntos  
 
Para la asignación de puntaje a cada factor, se procederá como se detalla a continuación:  
 
1. Valor mano de obra mantenimientos preventivos  
Vicerrectoría Administrativa  
División  De Servicios Logísticos  
Transporte De  Personas y Bienes  
 
Ciudad Universitaria:  Calle 67 N° 53 -108, Recepción correspondencia Calle 70 N° 52 -21 
Conmutador 219 83 32 NIT:  890.980.040 -8 
Apartado 1226  http://www.udea.edu.co  
Medellín - Colombia  
 
 
En el “Formato 3. Propuesta económica”, de la hoja de Excel, se debe detallar el valor de los mantenimientos, los 
cuales están clasificados así:  
 
Grupo 1:  El oferente que tenga el menor valor antes de IVA, para mantenimiento preventivo par a este grupo 
tendrá 100 puntos, los demás en forma inversamente proporcional, a mayor valor menor puntaje.  
 
Grupo 2:  El oferente que tenga el menor valor antes de IVA, para mantenimiento preventivo par a este grupo 
tendrá 100 puntos, los demás en forma inversamente proporcional, a mayor valor menor puntaje.  
 
Grupo 3:  E El oferente que tenga el menor valor antes de IVA, p ara mantenimiento preventivo par a este grupo 
tendrá 100 puntos, los demás en forma inversamente proporcional, a mayor valor menor puntaje.  
 
Grupo 4:  El oferente que tenga el menor valor antes de IVA, para mantenimiento preventivo par a este grupo 
tendrá 100  puntos, los demás en forma inversamente proporcional, a mayor valor menor puntaje.  
 
El puntaje por oferente en este factor será la sumatoria de los puntos obtenidos en cada grupo  
 
Puntaje por grupo=  𝑀𝑖𝑛𝑉𝑚𝑜  𝑥 100  𝑝𝑢𝑛𝑡𝑜𝑠
𝑉𝑚𝑜 𝑥𝑖 
 
Donde:  
 
MinVmo: Es igual al menor valor mano de obra entre los oferentes  
Vmox i: Es igual  al valor mano de obra del oferente a evaluar  
xi : Es el oferente a evaluar  
 
2. Valor unitario de insumos -mano de obra -repuestos  
 
En el “Formato 3. Propuesta económica”, de la hoja de Excel, se debe detallar el valor unitario de los insumos, 
mano de obra y repuestos por tipo de vehículo: Camioneta -campero y Automóvil, de los siguientes ítems:  
 
ÍTEM  INSUMOS -
REPUESTOS Y 
MANO DE OBRAS 
SERVICIOS 
ADICIONALES  CLASIFICACIÓN  UNIDAD  CANTIDAD  PUNTAJE 
MÁXIMO 
CAMIONETA -
CAMPERO  PIUNTAJE 
MÁXIMO 
AUTOMOVIL  
1 Aceite de la 
transmisión A/T 
(80w90)  INSUMO  GLN  1/4 2,272  2,272  
2 Aceite hidráulico 
dirección  INSUMO  GLN  1/4 2,272  2,272  
3 Aceite motor  INSUMO  GLN  1/4 2,272  2,272  
4 Aditivo concentrado 
para limpiaparabrisas  INSUMO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
5 Aditivo inyectores  INSUMO  UNIDAD  1/4 2,272  2,272  
Vicerrectoría Administrativa  
División  De Servicios Logísticos  
Transporte De  Personas y Bienes  
 
Ciudad Universitaria:  Calle 67 N° 53 -108, Recepción correspondencia Calle 70 N° 52 -21 
Conmutador 219 83 32 NIT:  890.980.040 -8 
Apartado 1226  http://www.udea.edu.co  
Medellín - Colombia  
 
ÍTEM  INSUMOS -
REPUESTOS Y 
MANO DE OBRAS 
SERVICIOS 
ADICIONALES  CLASIFICACIÓN  UNIDAD  CANTIDAD  PUNTAJE 
MÁXIMO 
CAMIONETA -
CAMPERO  PIUNTAJE 
MÁXIMO 
AUTOMOVIL  
6 Grasa  INSUMO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
7 Limpiador carburador  INSUMO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
8 Limpiador de frenos  INSUMO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
9 Limpiador 
electrónico  INSUMO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
10 Líquido de freno (LT)  INSUMO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
11 Líquido para lavar 
inyectores  INSUMO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
12 Líquido refrigerante  INSUMO  GLN  1 2,272  2,272  
13 Alineación  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
14 Alineación -Balanceo  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
15 Balanceo  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
16 Baterías  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
17 Buje de caja de 
dirección  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
18 Bujías  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
19 Cambio bomba de 
agua  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
20 Cambio bujes de 
tijera  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
21 Cambio de Guías de 
mordaza  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
22 Cambio de Pastillas 
de freno delanteros  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
23 Cambio de Pastillas 
de freno traseros  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
24 Cambio de Plumillas 
limpia brisas  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
Vicerrectoría Administrativa  
División  De Servicios Logísticos  
Transporte De  Personas y Bienes  
 
Ciudad Universitaria:  Calle 67 N° 53 -108, Recepción correspondencia Calle 70 N° 52 -21 
Conmutador 219 83 32 NIT:  890.980.040 -8 
Apartado 1226  http://www.udea.edu.co  
Medellín - Colombia  
 
ÍTEM  INSUMOS -
REPUESTOS Y 
MANO DE OBRAS 
SERVICIOS 
ADICIONALES  CLASIFICACIÓN  UNIDAD  CANTIDAD  PUNTAJE 
MÁXIMO 
CAMIONETA -
CAMPERO  PIUNTAJE 
MÁXIMO 
AUTOMOVIL  
25 Cambio de Prefiltros 
AA (CAF)  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
26 Cambio de Puntas de 
eje MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
27 Cambio de 
Rodamientos 
delanteros  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
28 Cambio de 
Rodamientos traseros  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
29 Cambio de 
Terminales cortas de 
dirección  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
30 Cambio de Tijeras  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
31 Cambio de aceite 
(incluye el cambio de 
los filtros aceite, aire 
y/o combustible)  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,368  2,368  
32 Cambio de 
amortiguadores 
delanteros  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
33 Cambio de 
amortiguadores 
traseros  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
34 Cambio de Bandas de 
freno trasero  MANO DE  OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
35 Cambio de Bases de 
amortiguador  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
36 Cambio de Bobina de 
encendido  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
37 Cambio de Brazos 
axial de dirección (I o 
D) MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
38 Cambio de Bujes de 
tijera tipo puño  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
39 Cambio de Bujes de 
tijeras redondo  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
Vicerrectoría Administrativa  
División  De Servicios Logísticos  
Transporte De  Personas y Bienes  
 
Ciudad Universitaria:  Calle 67 N° 53 -108, Recepción correspondencia Calle 70 N° 52 -21 
Conmutador 219 83 32 NIT:  890.980.040 -8 
Apartado 1226  http://www.udea.edu.co  
Medellín - Colombia  
 
ÍTEM  INSUMOS -
REPUESTOS Y 
MANO DE OBRAS 
SERVICIOS 
ADICIONALES  CLASIFICACIÓN  UNIDAD  CANTIDAD  PUNTAJE 
MÁXIMO 
CAMIONETA -
CAMPERO  PIUNTAJE 
MÁXIMO 
AUTOMOVIL  
40 Cambio de Caucho 
limpiador parabrisas  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
41 Cambio de Cauchos 
de barra 
estabilizadora  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
42 Cambio de Correa 
accesorios  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
43 Cambio de Correa 
accesorios y tensor  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
44 cambio de discos de 
freno delanteros  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
45 cambio de discos de 
freno traseros  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
46 Cambio de Empaque 
de tapa válvula  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
47 Cambio de Esferas de 
tijeras  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
48 Cambio de Espirales 
de amortiguador 
delantero  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
49 Cambio de Espirales 
de amortiguador 
traseros  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
50 Cambio de 
guardapolvos de caja 
de dirección  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
51 Cambio de 
Guardapolvos de caja 
de dirección  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
52 Cambio de 
Guardapolvos del eje 
de transmisión  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
53 Cambio de Guaya de 
Emergencia  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
54 Cambio de kit de 
embrague  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
Vicerrectoría Administrativa  
División  De Servicios Logísticos  
Transporte De  Personas y Bienes  
 
Ciudad Universitaria:  Calle 67 N° 53 -108, Recepción correspondencia Calle 70 N° 52 -21 
Conmutador 219 83 32 NIT:  890.980.040 -8 
Apartado 1226  http://www.udea.edu.co  
Medellín - Colombia  
 
ÍTEM  INSUMOS -
REPUESTOS Y 
MANO DE OBRAS 
SERVICIOS 
ADICIONALES  CLASIFICACIÓN  UNIDAD  CANTIDAD  PUNTAJE 
MÁXIMO 
CAMIONETA -
CAMPERO  PIUNTAJE 
MÁXIMO 
AUTOMOVIL  
55 Cambio de Manguera 
de calefacción  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
56 Cambio de Manguera 
inferior de radiador  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
57 Cambio de Motor 
ventilador  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
58 Cambio de Soporte 
de caja izquierdo  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
59 Cambio de Soporte 
de motor delantero  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
60 Cambio de Soporte 
de motor superior 
derecho  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
61 Cambio de Soporte 
de motor trasero  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
62 Cambio de Tapa de 
radiador  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
63 Cambio de Tarro 
auxiliar de radiador  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
64 Cambio guardapolvos 
del eje de transmisión  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
65 Cambio Mangueras 
superior de radiador  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
66 Cambio Radiador  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
67 Escaneos adicionales  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
68 Lavado de inyectores  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
69 Limpieza y tensión de 
frenos en general 
(incluye las 4 llantas)  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
70 Mantenimiento de 
aire acondicionado  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
Vicerrectoría Administrativa  
División  De Servicios Logísticos  
Transporte De  Personas y Bienes  
 
Ciudad Universitaria:  Calle 67 N° 53 -108, Recepción correspondencia Calle 70 N° 52 -21 
Conmutador 219 83 32 NIT:  890.980.040 -8 
Apartado 1226  http://www.udea.edu.co  
Medellín - Colombia  
 
ÍTEM  INSUMOS -
REPUESTOS Y 
MANO DE OBRAS 
SERVICIOS 
ADICIONALES  CLASIFICACIÓN  UNIDAD  CANTIDAD  PUNTAJE 
MÁXIMO 
CAMIONETA -
CAMPERO  PIUNTAJE 
MÁXIMO 
AUTOMOVIL  
71 Reparación de 
alternador  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
72 Reparación de motor 
de arranque  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
73 Revisión de sistema 
eléctrico  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
74 Sincronización 
(afinación) de motor / 
Puesta a Punto  MANO DE OBRA  MANO DE 
OBRA  1 2,272  2,272  
75 Amortiguador 
delantero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
76 Amortiguador trasero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
77 Bandas de freno 
trasero (x 4)  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
78 Base de amortiguador  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
79 Batería  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
80 Bieleta barra 
estabilizadora  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
81 Bobina de encendido  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
82 Bomba de agua  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
83 Bombillo gotera  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
84 Brazo axial de 
dirección (I o D)  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
85 Buje de caja de 
dirección  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
86 Buje de tijera tipo 
puño  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
87 Buje de tijera 
redondo  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
88 Bujías (x4)  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
89 Caucho limpiador 
parabrisas  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
Vicerrectoría Administrativa  
División  De Servicios Logísticos  
Transporte De  Personas y Bienes  
 
Ciudad Universitaria:  Calle 67 N° 53 -108, Recepción correspondencia Calle 70 N° 52 -21 
Conmutador 219 83 32 NIT:  890.980.040 -8 
Apartado 1226  http://www.udea.edu.co  
Medellín - Colombia  
 
ÍTEM  INSUMOS -
REPUESTOS Y 
MANO DE OBRAS 
SERVICIOS 
ADICIONALES  CLASIFICACIÓN  UNIDAD  CANTIDAD  PUNTAJE 
MÁXIMO 
CAMIONETA -
CAMPERO  PIUNTAJE 
MÁXIMO 
AUTOMOVIL  
90 Caucho  de barra 
estabilizadora  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
91 Correa accesorios  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
92 Correa accesorios y 
tensor  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
93 Disco de freno 
delantero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
94 Disco de freno trasero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
95 Empaque de tapa 
válvula  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
96 Empaque tapón 
Carter  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
97 Empaque diferencial  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
98 Esfera de tijera  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
99 Espiral de 
amortiguador 
delantero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
100 Espiral de 
amortiguador trasero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
101 Filtro de aceite motor  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
102 Filtro de aire 
acondicionado  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
103 Filtro de aire motor  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
104 Filtro de combustible  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
105 Guardapolvos de caja 
de dirección  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
106 Guardapolvos del eje 
de transmisión  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
107 Guías de mordaza 
(juego x 2)  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
108 Kit de embrague  REPUESTO  KIT 1 2,272  2,272  
109 Llanta 205/55R16 -
215/55R16  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
Vicerrectoría Administrativa  
División  De Servicios Logísticos  
Transporte De  Personas y Bienes  
 
Ciudad Universitaria:  Calle 67 N° 53 -108, Recepción correspondencia Calle 70 N° 52 -21 
Conmutador 219 83 32 NIT:  890.980.040 -8 
Apartado 1226  http://www.udea.edu.co  
Medellín - Colombia  
 
ÍTEM  INSUMOS -
REPUESTOS Y 
MANO DE OBRAS 
SERVICIOS 
ADICIONALES  CLASIFICACIÓN  UNIDAD  CANTIDAD  PUNTAJE 
MÁXIMO 
CAMIONETA -
CAMPERO  PIUNTAJE 
MÁXIMO 
AUTOMOVIL  
110 Llanta 265/65R17  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
111 Manguera de 
calefacción  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
112 Manguera inferior de 
radiador  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
113 Manguera superior de 
radiador  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
114 Motor ventilador  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
115 Pastilla de freno 
delantero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
116 Pastilla de freno 
trasero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
117 Plumillas 
limpiabrisas (x2)  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
118 Prefiltro AA (CAF)  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
119 Punta de eje (lado 
rueda)  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
120 Radiador  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
121 Rodamiento delantero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
122 Rodamiento trasero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
123 Soporte de caja 
izquierdo  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
124 Soporte de motor 
delantero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
125 Soporte de motor 
superior derecho  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
126 Soporte de motor 
trasero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
127 Tapa de radiador  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
128 Tarro auxiliar de 
radiador  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
129 Terminal corta de 
dirección  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
Vicerrectoría Administrativa  
División  De Servicios Logísticos  
Transporte De  Personas y Bienes  
 
Ciudad Universitaria:  Calle 67 N° 53 -108, Recepción correspondencia Calle 70 N° 52 -21 
Conmutador 219 83 32 NIT:  890.980.040 -8 
Apartado 1226  http://www.udea.edu.co  
Medellín - Colombia  
 
ÍTEM  INSUMOS -
REPUESTOS Y 
MANO DE OBRAS 
SERVICIOS 
ADICIONALES  CLASIFICACIÓN  UNIDAD  CANTIDAD  PUNTAJE 
MÁXIMO 
CAMIONETA -
CAMPERO  PIUNTAJE 
MÁXIMO 
AUTOMOVIL  
130 Tijera  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
131 Tope de amortiguador 
delantero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
132 Tope de amortiguador 
trasero  REPUESTO  UNIDAD  1 2,272  2,272  
 
La calificación por estos conceptos se obtendrá multiplicando la relación entre el menor precio cotizado por ítem 
(precio mínimo) y por tipo de vehículo de todas las propuestas presentadas, y el puntaje del ítem (según tablas 
anteriores), sobre la propue sta que se calificará (precio propuesta estudiada), así:  
 
P =Pm x Pitem
Ppe 
donde:  
P = Puntaje asignado por tipo de vehículo  
Pm = Precio menor de cada ítem por tipo de vehículo de las propuestas presentadas.  
Ppe = Precio ítem por tipo de vehículo de la propuesta a evaluar.  
Pitem= Valor del puntaje según cada ítem (tal como se detalla en la tabla anterior)  
 
En caso de empate, y con fundamento en el artículo 36 de la Resolución Rectoral 39475 de 2014, se preferirá , de 
forma sucesiva y excluyente:  
 
(1) El PROPONENTE  que tenga mayor puntaje en el factor 2: Valor unitario de insumos -mano de obra - 
repuestos  
(2) El PROPONENTE que ofrezca menor valor ANTES DE IVA  en la clasificación “Repuesto” del factor 2: 
Valor unitario de ins umos -mano de obra - repuestos  
(3)  De persistir el empate, mediante sorteo  
 
8. Preparación y presentación de la Propuesta Comercial  
 
1. Elaborarla en idioma castellano, en su papelería empresarial o comercial.  
2. Elaborarla en papel tamaño carta.  
3. Numerar cada página, hoja o folio con un número consecutivo, según sea cada caso así: “Página 1/15” o “Página 
1 de 15”.  
4. Elaborar un índice o contenido que facilite la ubicación de la documentación.  
 
Ventanilla virtual  
 
• Otra forma de ingresar a la ventanilla virtual es por medio del portal: www.udea.edu.co , luego se dirige a 
la parte inferior y encontrará en Atención al ciudadano la Ventanilla Virtual, dar clic y luego “Ingresa al 
formulario haciendo clic aquí”  
 
Vicerrectoría Administrativa  
División  De Servicios Logísticos  
Transporte De  Personas y Bienes  
 
Ciudad Universitaria:  Calle 67 N° 53 -108, Recepción correspondencia Calle 70 N° 52 -21 
Conmutador 219 83 32 NIT:  890.980.040 -8 
Apartado 1226  http://www.udea.edu.co  
Medellín - Colombia  
 
 
 
Aspectos para  tener en cuenta en los campos del formulario:  
 
• Datos de Solicitud → “Tipo de comunicación”: Elegir la opción de Propuesta  
• Datos Destinatario  → “Nombre del funcionario”: Luisa Ángela Zapa Flórez, “Dependencia”: Transporte 
de Personas y Bienes  
• Información del documento → “Documento a radicar”: Adjuntar solamente el Formato 1.  Presentación 
de la propuesta, Luego da clic en “adjuntar anexos”, allí adjuntar toda la propuesta en PDF, en tipo de 
documento colocar “Documento Soporte” , en otro anexo adjuntar el PDF  y Excel del Formato 3.  
 
9. Rechazo y eliminación de Propuestas Comerciales  
 
LA UNIVERSIDAD re chazará la Propuesta Comercial  cuando:  
 
1. No se ajuste a las exigencias de la INVITACIÓN, salvo que el o los requisitos sean subsanables, conforme a lo 
previsto en la ley o el Estatuto General de Contratación de LA UNIVERSIDAD.  
2. No cumpla el o los requisitos de participación.  
3. Se presente de forma extemporánea o luego de la fecha , lugar y  hora fijadas para el cierre.  
4. Se presente más de una, por parte del mismo  PROPONENTE.  
5. Se omitan documentos necesarios para evaluar, comparar y calificar.  
7. La información o documentación entregada no sea veraz o se observen presuntas falsedades o inconsistencias.  
8. No se aporten los documentos o la información o las aclara ciones exigidas.  
9. Modificación del ítem relacionado  en el Formato 3– Propuesta económica . 
10.  Omitir la cotización de cualquiera de los ítems relacionados en el Formato  3-Propuesta Económica . 
 
En esta INVITACIÓN primarán los aspectos sustanciales sobre lo formales. No se rechazarán Propuestas 
Comerciales por la ausencia de requisitos de participación o la falta de documentos para verificar los requisitos o 
condiciones habilitantes del PROPONENTE o sirvan de prueba al contenido de la Propuesta Comercial y  que no 
sean necesarios para la comparación o calificación de las Propuestas Comerciales. Los requisitos que se puedan 
subsanar, serán requeridos por LA UNIVERSIDAD, dando un término razonable para ello, o serán subsanados 
directamente cuando ello fuere po sible, según los documentos aportados o que reposen en la entidad.  
 
10. Selección y Adjudicación Del Contrato  
 
LA UNIVERSIDAD seleccionará y adjudicará el Proceso de Contratación, al PROPONENTE que haya obtenido 
el mayor puntaje en la evaluación; en caso de empate, se adjudicará a quien haya cumplido la condición para el 
desempate establecida en esta INVITACIÓN.  
 
La selección se le comunicará al PROPONENTE favorecido, por correo postal certificado o por correo electrónico.  
La Propuesta Comercial será irrevoca ble, conforme al artículo 846 del Código de Comercio.  

Vicerrectoría Administrativa  
División  De Servicios Logísticos  
Transporte De  Personas y Bienes  
 
Ciudad Universitaria:  Calle 67 N° 53 -108, Recepción correspondencia Calle 70 N° 52 -21 
Conmutador 219 83 32 NIT:  890.980.040 -8 
Apartado 1226  http://www.udea.edu.co  
Medellín - Colombia  
 
 
El hecho de presentarse un solo PROPONENTE o que una sola Propuesta Comercial cumpla los requisitos, no será 
motivo para declarar desierto el Proceso de Contratación, siempre y cuando favorezca los int ereses de LA 
UNIVERSIDAD  
 
LA UNIVERSIDAD podrá, si el PROPONENTE no cumple su Propuesta Comercial, proceder así:  
 
1. Adjudicar el contrato al PROPONENTE calificado en el lugar subsiguiente;  
2. Citar a todas los PROPONENTES a una mesa de negociación; o, 
3. Abrir un nuevo Proceso de Contratación.  
 
El procedimiento anterior, no implica la renuncia a las acciones legales de LA UNIVERSIDAD para reclamar los 
daños y perjuicios causados por el PROPONENTE que no cumpla su Propuesta Comercial.  
 
11. Procedimiento De Fact uración y Forma De Pago  
 
El PROPONENTE al que se le adjudique el contrato, facturará el servicio efectivamente prestado a la Universidad, 
dentro de los quince (15) días siguientes al mes en el cual se prestó el servicio;  La Universidad pagará el valor de 
las facturas, a los sesenta  (60) días siguientes de recepción de las mismas, previa presentación del acta de recibido 
a satisfacción por parte del interventor; el procedimiento para tal fin es el siguiente:  
 
a) Presentar Original de la factura de venta, que  cumpla las exigencias legales.  
b) Adjuntar certificación de pago, en los últimos seis (6) meses, de los aportes al Sistema de Seguridad Social 
Integral en Salud y Pensión, Parafiscales y Sistema General de Riesgos Laborales, conforme al artículo 50 de la ley 
789 de 2002  (Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican 
algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo) . 
c) Constancia de recibo a satisfacción del servicio por parte del INTERVENTOR , en Excel.  
 
EL PROPONENTE manifiesta con la presentación de la oferta, la aceptación expresa de la forma de pago 
establecida por la UNIVERSIDAD.  
 
 
12.  Documentos y Trámites Para Celebrar Contrato  
 
La adjudicataria deberá aportar los siguientes documentos:  
 
1. Fotocopia de la cédula del representante legal.  
2. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT).  
3. Certificación del pago de los aportes de los empleados al Sistemas de Seguridad Social Integral y Parafiscales.  
4. Certificado del Boletín de Responsables Fiscales d e la Cont raloría General de la República . 
(http://www.contraloriagen.gov.co/web/guest/certificado -antecedentes -fiscales).  
5. Los demás que sean necesarios, según la ley o los estatutos, y que no hayan sido aportados con la Propuesta 
Comercial; o aquellos que, siendo aportados con la Propuesta Comercial, no tengan vigencia al momento de celebrar 
el contrato.  
6. Tramitar la inscripción, en caso de no estarlo, en el Registro de Proveedores de la Universidad de Antioquia.  
Los Anexos de los dos primeros numerale s anteriores, no son necesarios aportarlos cuando la adjudicataria tenga 
registro vigente, en la base de Datos de Proveedores de LA UNIVERSIDAD, y dichos documentos no hayan 
cambiado a la fecha de la firma del contrato. Lo anterior, en cumplimiento de las normas anti trámites  y los 
principios de eficacia, celeridad y economía de la contratació n universitaria.  
Vicerrectoría Administrativa  
División  De Servicios Logísticos  
Transporte De  Personas y Bienes  
 
Ciudad Universitaria:  Calle 67 N° 53 -108, Recepción correspondencia Calle 70 N° 52 -21 
Conmutador 219 83 32 NIT:  890.980.040 -8 
Apartado 1226  http://www.udea.edu.co  
Medellín - Colombia  
 
 
13.   Garantías  para celebrar el contrato:  
 
El PROPONENTE , a quien se adjudique el contrato de esta negociación, se obliga a constituir, a favor de la 
Universidad de Antioquia , garantías que amparen:  
 
Amparo  Cuantía  Vigencia  
Cumplimiento  15% del valor total del contrato  Duración del contrato + 4 meses  
Calidad del servicio  15% del valor total del contrato  Duración del contrato + 4 meses  
Provisión de repuestos y 
accesorios  20% del valor total del contrato  Tres (3) años contados a partir de la recepción de los 
bienes.  
 
Nota: El PROPONENTE al que se adjudique el contrato deberá contar con una póliza corporativa de responsabilidad civil cuya 
cobertura in cluirá potenciales daños, pérdidas, colisiones, entre otros que se puedan presentar en la flota de vehículos de la 
Universidad de Antioquia en cumplimiento al objeto contractual.  
 
14. Normativa Aplicable Al Proceso De Contratación  
 
El Proceso de Contratación se rige, en esencia, por la siguiente normativa:  
 
1. Acuerdo Superior 419 del 2014 (Estatuto General de Contratación de la Universidad de Antioquia).  
2. Resolución Rectoral 39.475 de 2014 (Por la cual se reglamenta el Acuerdo Superior 419 del 29 de abril d e 2014, 
Estatuto General de Contratación de la Universidad de Antioquia y se dictan otras disposiciones).  
3. Acuerdo Superior 395 de 2011 (Por el cual se regula el conflicto de intereses del servidor público en la 
Universidad de Antioquia).  
 
15. Anexos para analizar la invitación y preparar la propuesta  
 
Anexos para analizar la INVITACIÓN y PREPARAR la Propuesta  
Anexo 1  Condiciones Técnicas Obligatorias (C.T.O)  
Anexo 2  Matriz de riesgo  
 
16. Formatos para completar y entregar con la propuesta  
 
Formatos  para COMPLETAR y ENTREGAR con la Propuesta  
Formato N° 1  Carta de presentación para SOCIEDADES COMERCIALES (persona jurídica) (Microsoft Word)  
Elaborar en papel membrete  del proponente  
Formato N° 2  Formato certificación de pago de aportes a la seguridad social y parafiscales (art 50 Ley 789/2002) (Microsoft 
Word).  
Elaborar en papel membrete del Proponente o del Revisor Fiscal que certifica, según sea el caso.  
El Proponente  puede utilizar un formato similar , que cumpla los requisitos mínimos legales.  
Formato N° 3  Propuesta económica . (Excel)  
Formato N°4  Autorización consulta registro inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra menores de edad . 
Formato N°5  Autorización para solicitud de certificado del registro de deudores alimentarios morosos.  
 
 
Funcionario  responsable del Proceso de Contratación  
 
Vicerrectoría Administrativa  
División  De Servicios Logísticos  
Transporte De  Personas y Bienes  
 
Ciudad Universitaria:  Calle 67 N° 53 -108, Recepción correspondencia Calle 70 N° 52 -21 
Conmutador 219 83 32 NIT:  890.980.040 -8 
Apartado 1226  http://www.udea.edu.co  
Medellín - Colombia  
 
 
 
                                                               ___________________________  
Ramón Javier Mesa Callejas  
Vicerrector Administrativo  
Universidad de Antioquia  
 
 
Revisó:  
 
 
 
Jaime Omar Cardona Usquiano  
Profesional Especializado 3  
Unidad de Asesoría Jurídica  
en Gestión de Contratos y Convenios  
Dirección Jurídica  
Universidad de Antioquia  
    
Caso 19281  

Términos de referencia VA-DSL-006-2023
Informe de auditoría final 2023-05-26
Fecha de creación: 2023-05-26
Por: Asistente Vicerrectoria Administrativo Universidad de Antioquia (asisviceadministrativo@udea.edu.co)
Estado: Firmado
ID de transacción: CBJCHBCAABAAocjamluwH-Q6EuMntIgnGISU62rMkB76
Historial de “Términos de referencia VA-DSL-006-2023”
Asistente Vicerrectoria Administrativo Universidad de Antioquia (asisviceadministrativo@udea.edu.co) ha
creado el documento.
2023-05-26 - 19:43:26 GMT- Dirección IP: 200.24.16.161.
El documento se ha enviado por correo electrónico a viceadministrativo@udea.edu.co para su firma.
2023-05-26 - 19:43:50 GMT
viceadministrativo@udea.edu.co ha visualizado el correo electrónico.
2023-05-26 - 19:49:33 GMT- Dirección IP: 66.249.88.36.
El firmante viceadministrativo@udea.edu.co firmó con el nombre de Ramón Javier Mesa Callejas
2023-05-26 - 19:51:32 GMT- Dirección IP: 200.24.16.161.
Ramón Javier Mesa Callejas (viceadministrativo@udea.edu.co) ha firmado electrónicamente el documento.
Asistente Vicerrectoria Administrativo Universidad de Antioquia (asisviceadministrativo@udea.edu.co) ha
alojado la firma digital.
Fecha de firma: 2023-05-26 - 19:51:34 GMT. Origen de hora: servidor.- Dirección IP: 200.24.16.161.
Documento completado.
2023-05-26 - 19:51:34 GMT
