 
 
SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL  
 
 
Calle 25 No. 25 -04  PBX:(2) 2339300 Ext: 3015     Código Postal: 7630 22 
www.tulua. gov.c o – email: archivo@tulua.gov.co  - facebook.com/alcaldiadetulua  
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LA SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL 
DE TULUÁ  
 
 
CERTIFICA : 
  
Que en los términos del artículo 2.8.4.4.5. Del Decreto 1068 de 2015 , no existe personal 
para realizar actividades del contrato de : “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A 
LA GESTION EN LA RECOLECCIÓN, CONSOLIDACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS 
DATOS ESTADÍSTICOS DE LA POBLACION VINCULADA AL PROGRAMA DE 
FORMACIÓN ARTÍSTICA DE LOS 12 (DOCE) CENTROS CULTURALES EN EL 
MUNICIPIO DE TULUÁ PARA EL SEGUNDO  SEMESTRE DEL AÑO 2023 .”.   
 
Por las razones que a continuación s e describe  y de conformidad al  Manual de F unciones:  
 
x No existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del 
servicio.  
1. Realizar el acompañamiento al coordinador de  estadística en la actualización, 
depuración y seguimiento a la estadística en el formato estipulado por el SIGI F - 
350.01 del programa de formación artística en las áreas de Danza, Música, Artes 
plásticas y t eatro.  
 
2. Apoyar las reuniones programadas por el  coordinador estadístico y recolectar el 
formato F -350.01 de cada uno de los 12 (doce) centros culturales, con el fin de 
registrar la base estadística de los beneficiados del programa de formación 
artística en los talleres de las artes escénicas.  
 
3. Ejecuta r el apoyo en la recolección y el registro del aumento o deserción de los 
alumnos adscritos en los doce centros culturales para realizar el plan de acción 
de mejora y entregar un informe detallado a la coor dinación de estadísticas del 
Departamento Administ rativo de Arte y Cultura.  
 
4. Apoyar a la coordinadora de estadística en el informe trimestralmente de la base 
de datos para el seguimiento de los 12 (doce) centros culturales de manera 
mensual para la elabo ración del plan de acción en el Departamento 
Adminis trativo de Arte y Cultura.  
 
5. Apoyar las demás actividades asignadas por la directora del Departamento 
Administrativo de Arte y Cultura, las cuales vayan encaminadas al fortalecimiento 
 
 
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de los procesos cu lturales concernientes al objeto del contrato.  
 
Justif icación: se verificó en el manual de funciones del Departamento 
Administrativo de Art e y Cultura y se constató que las funciones de los se rvidores 
públicos de planta son administrativas y no misionales, por lo que se debe 
contratar la prestación de servici os para el cumplimiento de las metas del plan de 
desarrollo.  
 
Para constancia de lo anterior, se firma  en Tuluá – Valle de l Cauca  a los  14 (catorce ) días 
del mes de junio  de 2023 . 
 
 
ORIGINAL FI RMADO  
 
 
 
MONICA PERDOMO AYALA     NIDIA MONDRAGÓN GARZÓN  
Secretario  de Despacho                Profesional Universitario  
Desarrollo Institucional      Gestión y Desarrollo Humano  
 
 
 
 
 
Redacto r: Francia Elena Meléndez  Hurtado  
Transc riptor: Martha Isabel Torres Vidal  
 
 
 
 
 
 
 
 
 