
 

 
 
GOBERNACIÓN  DE BOLÍVAR  
DIRECCIÓN  FUNCIÓN  PÚBLICA  
 
EL DIRECTOR ADMINISTRATIVO DE LA  
DIRECCIÓN  FUNCIÓN  PÚBLICA  
 
 
CERTIFICA  
 
Que revisada la información que reposa en la Historia Laboral del señor (a): CASTILLO  
MARTINEZ  HILDA  HORTENCIA , identificada  con la Cedula  de Ciudadanía  No. 
1.047.440.902,  se pudo  constatar  que prestó  los servicios  a la Gobernación  del 
Departamento  de Bolívar  en el empleo  de Director  Técnico  Código  009 Grado  02, asignado  
a la Dirección  de Cobertura  Educativa  de la Secretaría  de Educación  de la Gobernación  de 
Bolívar, nombrado mediante Decreto No. 435 del 12 de octubre de 2018, posesionado el  
día 01 de noviembre  de 2018,  hasta  que le fue aceptada  su renuncia  mediante  Decreto  No. 
297 de fecha  22 de  julio de 2020  y notificado  el día 31  de julio de 2020.  
 
Funcione s de la Directora de Cobertura Educativa de la Secretaría de Educación, según  
Decreto  58 de 2017:  
 
1. Dirigir, orientar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la gestión de  
matrícula  de cupos  oficiales.  
2. Dirigir,  orientar,  supervisar  y controlar  las actividades  relacionadas  con la consolidación  
de la proyección  de cupos  y la identificación  de estrategias  de permanencia.  
3. Dirigir,  orientar,  supervisar,  controlar  y ejecutar  proyectos  relacionados  con poblaciones  
vulnerables,  del área de jurisdicción  de la Secretaria  de Educación  departamental.  
4. Dirigir, orientar, supervisar y controlar los procedimientos relacionados con la solicitud,  
reserva,  traslado  y asignación  de cupos  oficiales  dentro  del aplicativo  SIMAT.  
5. Hacer  seguimiento,  identificar  inconsistencias  y oportunidades  de mejora  a los procesos  
de gestión  de cobertura  del sector educativo.  
6. Implementar diversas opciones educativas y modelos flexibles que reconozcan estilos  
de aprendizajes diferentes y procuren la permanencia de la población en el Sector  
Educativo.  
7. Garantizar en forma prioritaria el ingreso universal y permanencia de la poblac ión en  
mayor situación de pobreza y vulnerabilidad a través de estrategias incluyentes al  
sistema  educativo.  
8. Desarrollar  estrategias  de retención  de los estudiantes  en el sistema  educativo,  
tendientes  a garantizar  la continuidad  y culminación  del proceso  formativo,  
disminuyendo  los porcentajes  de deserción escolar.  
9. Preparar y organizar todo lo relacionado con la prestación del servicio de alimentación  
escolar  en las instituciones  educativas.  
10. Desempeñar  las que le sean  asignadas  de acuerdo  con la naturaleza  del empleo.  
 
La presente  certificación  se expide  a solicitud  de la parte  interesada,  el día 03 de agosto  de 
2020.  
 
 
EMMANUEL  VERGARA  MARTINEZ  
Director  Administrativo  
 
Revisó:  Willy  Escruceria  Castro  - Profesional  Especializado  
 
 
 
 
 
 
 
Dirección: Turbaco, Carretera Troncal Km 3 – Sector Bajo Miranda – El Cortijo  
NIT: 890480059 – 1 
Tel: 6505840  – Ext: 1804  - 1639  
e-mail:  contactenos@bolivar.gov.co  web:  www.bolivar.gov.co  

 

 

 
 
 
 






 
 
 
 
 
 
 
 
  

 CERTIFICACIÓN DE CONTRATO CELEBRADO  
 
Código: M3 -FO-04                                                             Vigencia: 27/ 08 /2018                                                                                Pagina: 1 de 4 
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 |EL SUSCRIT O DIRECTOR  DE GESTIÓN CONTRACTUAL   
  
CERTIFICA:  
 
Que la Unidad de Servicios Penitenciari os y Carcelarios -USPEC, con NIT  No: 900.523.392 -1, suscri bió el 
siguiente contrato:        
Contrato Número : 082 DE 2023  
Tipo de Contrato:  PRESTACIÓN  DE SERVICIOS  
Nombre del Contratista:  HILDA HORTENCIA CASTILLO MARTÍNEZ  
Identificación  del Contratista:  CÉDULA DE CIUDANÍA  No.1.047.440.902  
Objeto d el Contrato:  Prestar los servicios profesionales a la Unidad de Servicios Penitenciarios y 
Carcelarios – USPEC, para realizar la gestión de los planes, programas y 
proyectos a cargo de la Dirección de Infraestructura.  
Obligaciones del Contratista:   
GENERALES:  
 
1. Cumplir  con el objeto del contrato.  
2. Obrar con diligencia y cuidado necesario en los asuntos que le 
asigne el supervisor del contrato.  
3. Presentar oportunamente las respectivas facturas o cuentas de 
cobro.  
4. Elaborar informes, evaluaciones, oficios y demás documentos que 
solicite el supervisor de acuerdo con el objeto del contrato.  
5. Realizar el trámite de afiliación a la Administradora de Riesgos 
Laborales -ARL, el día de la firma del Acta de inicio del contrato, ante 
el Grupo Administrativo de Personal de conformidad a lo señalado 
en la ley 1562 de 2012.   
6. Cumplir con el pago a la seguridad social del contrato en los 
términos señalados en el decreto 1273 del 2018.  
7. Registrar y actualizar la información de la hoja de vida en Sistema 
de Información y Gestión del Empleo Públi co- SIGEP - el día de la 
firma del Acta de Inicio.  
8. Guardar la debida confidencialidad y reserva sobre la información y 
documentos que por razón del objeto y alcance contractual llegue a 
desarrollar; esta obligación deberá ser cumplida aún después de 
termina do el contrato.  
 
ESPECÍFICAS:  
 
1. Utilizar todos sus conocimientos e idoneidad en la debida 
asistencia y apoyo al área supervisora.  
2. Presentar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al periodo 
de corte, el informe mensual con sus anexos y soportes, y la 
respectiva factura o cuenta de cobro, según corresponda. Los 
informes mensuales serán requisito para el pago, relacionando en 
 CERTIFICACIÓN DE CONTRATO CELEBRADO  
 
Código: M3 -FO-04                                                             Vigencia: 27/ 08 /2018                                                                                Pagina: 2 de 4 
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 detalle las actividades, gestiones y avances, con las rutas de 
acceso para verificación de la información digital, junto con los 
soportes de los documentos, productos y registros desarrollados 
en el mes.  
3. Presentar a la Supervisión una vez finalice el cont rato, en un 
término no superior a cinco (5) días hábiles siguientes a la 
terminación, un informe final detallado y consolidado de las 
actividades realizadas, indicando los asuntos asignados, 
tramitados y pendientes por resolver en los aspectos técnicos, 
administrativos y financieros, así como la relación de los archivos 
físicos y magnéticos (formato Word, Excel …), que se hubieren 
generado durante la ejecución del mismo, emitir las conclusiones 
y/o recomendaciones que considere pertinentes.  
4. Atender los requ erimientos y/o recomendaciones que durante el 
desarrollo del contrato le solicite la Unidad a través del supervisor 
del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de los 
asuntos a su cargo.  
5. Hacer uso estricto de los formatos aprobados y publicados p or el 
Sistema Integrado de Gestión Institucional – SIGI, que sean 
requeridos como soporte del desarrollo de sus obligaciones y 
suministrar todos los elementos, equipos y dotación necesaria para 
la correcta ejecución del objeto de contrato.  
6. Dar estricto cumplimiento a la legislación vigente, y los manuales, 
guías y procedimientos vigentes de la entidad.  
7. Cumplir con las normas y procedimientos sobre Seguridad y Salud 
en el trabajo y Medio Ambiente. Si en el desarrollo del objeto 
contractual se realizan act ividades de campo y/o visitas a obras, el 
(la) CONTRATISTA, a sus expensas, deberá dotarse y acudir a estos 
lugares con los implementos de seguridad industrial mínimos 
requeridos, tales como Casco, Botas, Gafas protectoras, etc.  
8. En caso que por necesidad d el servicio el contratista requiera 
desplazarse fuera de Bogotá, la USPEC reconocerá los valores 
correspondiente s a los gastos de manutención, alojamiento y 
transporte.  
9. Realizar todas las demás actividades para la gestión de la Dirección 
de Infraestructura  y/o la Supervisión de seguimiento a la 
infraestructura que se requieran y que le sean designadas para el 
buen cumplimiento y desarrollo de los objetivos de la USPEC, 
durante la ejecución del contrato; estas actividades podrán 
realizarse en la sede de la U SPEC o en cualquier Establecimiento 
Penitenciario y Carcelario del Orden Nacional.  
10. Elaborar y/o proyectar todos los documentos que sean necesarios 
para dar cumplimiento al objeto contractual, tales como adiciones, 
prorrogas, suspensiones, modificaciones co ntractuales, 
controversias y requerimientos en general.  
 CERTIFICACIÓN DE CONTRATO CELEBRADO  
 
Código: M3 -FO-04                                                             Vigencia: 27/ 08 /2018                                                                                Pagina: 3 de 4 
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 11. Brindar apoyo jurídico a la Dirección de Infraestructura y sus 
Subdirecciones adscritas, cuando así lo requieran, respecto a los 
asuntos relacionados con los contratos y/o convenios en ejecución 
y liq uidación, y demás actos jurídicos que sobre estos temas se 
deban adoptar.  
12. Proponer estrategias y alternativas de solución a las controversias 
contractuales que deba resolver la Unidad  
13. Apoyar la planeación, diagnóstico, formulación, seguimiento, 
control, supervisión, evaluación y retroalimentación jurídica de los 
asuntos asignados.  
14. Apoyar la formulación de proyectos que requiera la Unidad, 
elaborando los estudios previos, anexos técnicos, y demás 
documentos y gestiones de soporte de los proyectos que requi eran 
ser contratados.  
15. Programar, asistir y participar en las reuniones, comités y demás 
actuaciones que le sean convocados y asignados en cumplimiento 
del objeto contractual, incluidas las que se requieran para el manejo 
de las gestiones administrativas al  interior de la entidad, 
diligenciando los registros y documentos que correspondan, 
haciendo entrega oportuna de los mismos.  
16. Apoyar en la elaboración de los planes operativos de construcción 
y/o mantenimiento a la infraestructura, entregando los reportes para 
la consolidación de los planes de acción, planes de mejora, y demás 
que se requieran.  
17. Verificar jurídicamente la información que se reporta respecto del 
cumplimiento de la ejecución de los contratos, en caso que el 
desarrollo no sea el contractualment e previsto, se deberá informar 
al supervisor del contrato, y se deberá proponer y adoptar las 
medidas correspondientes para que se cumplan los requisitos y 
términos contractuales pactados, de acuerdo con lo establecido 
para tal efecto en el Estatuto Genera l de Contratación de la 
Administración Pública y normas concordantes.  
18. Apoyar al supervisor, verificando que el cumplimiento de las 
obligaciones contractuales de la interventoría conforme con lo 
establecido en el manual de Interventoría.  
19. Dar respuesta opor tuna a los requerimientos y peticiones que le 
sean designados, en los términos legales establecidos.  
20. Brindar apoyo jurídico en el proceso de liquidación de contratos.  
21. Entregar a la Entidad los Activos de información física y digital que 
tenga a su cargo en  virtud del desarrollo del presente contrato, 
entrega que deberá hacerse de acuerdo a los procedimientos 
establecidos por la Unidad.  
22. Apoyar la Dirección de Infraestructura en aquellos procesos 
administrativos adelantados en desarrollo de contratos suscrito s 
por la Unidad.  
 CERTIFICACIÓN DE CONTRATO CELEBRADO  
 
Código: M3 -FO-04                                                             Vigencia: 27/ 08 /2018                                                                                Pagina: 4 de 4 
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Se ex pide la presente certificación a solicitud del interesado , a los veintitrés (23) días del mes de junio  de dos mil 
veintitrés  (2023 ).                    
 
Cordialmente,           
 
 
 
 
LUDWING JOEL VALERO SÁENZ   
                                                         Director  de Gestión Contractual   
  
 
Aprobó: Ludwing Joel Valero Sáenz - Director de Gestión Contractual   
Reviso: Evelin Alonso – Cordinadora Contractual DIGECO  
 
23. Revisar todos los aspectos jurídicos de los documentos 
contractuales y pos -contractuales, que sean sometidos a su 
consideración.  
24. Atender, tramitar o resolver toda consulta del contratista o 
requerimientos realizados, dentro de los términos  legales y 
administrativos, resolviendo aquellas que sean de su competencia 
y dando traslado de las que no lo sean a la dependencia y/o al 
profesional competente, adjuntando su concepto al respecto, 
evitando que se configuren las causales de silencio admin istrativo 
consagradas en el capítulo VII de la Ley 1437 de 2011 -Código de 
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y 
en la Ley 80 de 1993.  
25. Responder consultas y preparar los conceptos por escrito, cuando 
ello sea necesario, en relac ión con los diferentes procesos que 
requiera la entidad . 
 
Valor Inicial :  VEINTIOCHO MILLONES DE PESOS M/CTE. ($28.000.000 ) 
Fecha  de Suscripción d el 
Contrato:  3 DE MARZO DE 2023  
Fecha de Inicio:  3 DE MARZO E 2023  
Fecha  de Terminación:  3 DE JULIO DE 2023  
Estado Actual d el Contrato:  EN EJECUCIÓN  
 Observaciones: La anterior certificación se realiza con base en la información que reposa en el expediente   
  Contractual 082 de 2023 . 
