Santiago  de Cali, 03 de mayo  de 2023
Objeto:/
Alcance  Del Objeto:Doctor
Jose Fernando  Gil Moscoso
Director  Departamento  Administrative  de Hacienda
Y Finanzas  Publicas  - Departamento  Valle  Del Cauca  
Ciudad
Respetado  Doctor,  • (
. Comedidamente,  presento  a Usted la necesidad  para realizar  la contratacion  de un 
Administrador  De Empresas  para desarrollar  actividades  inherentes  a la gestion  del 
Departamento  Administrative  de Hacienda  y Finanzas  Publicas  para el fortalecimiento  
de las finanzas  publicas  del Departamento  del Valle del Cauca.Valle 
Invencible
ISO 9001 J
SC-CERSSrWicontecPrestar  Servicios  Profesionales  como  Administrador  de Empresas  Especialista  
en Gerencia  Estrategica  de Sistemas  de Iriformacion  en el Departamento  
Administrativo  de Hacienda  y Finanzas  Publicas  - Subdireccionde  Presupuesto  
y Finanzas  Publicas  del Departamento  del Valle del Cauca.* GOBERNACION  
| VALLE  DELCAUCA
Departamento  Administrativo  
de Hacienda  y Finanzas  Publicas
1. Revisar,  analizar  y registrar  en el sistema  de informacion  financiero  -SAP, las 
solicitudes  de modificacion  presupuestal,  diligenciamiento  de formato,  justificacion  de 
la modificacion  y soportes  adjuntos  con el proposito  de asegurar  los elementos  
constitutivos  del acto administrativo  del ajuste  presupuestal.
• /
2. Analizar  y registrar  las solicitudes  de CDP de la secretaria  de cultura  y TICs y las 
que en cierto momento  asigne  el Subdirector  que sean recibidas  en el formato  FO- 
M7-P1-01  y apoyar  su registro  atendiendo  el procedimiehto  establecido  en el proceso  
M7-P1  =Administrar  el Presupuesto.
3. Analizar  las solicitudes  de ajuste  o anulacion  de CDP secretaria  de cultura  y TICs 
y las que en cierto  momento  asigne  el Subdirector  y que sean recibidas  en el formato

/I
I
FO-M7-P1-03  y apoyar  el registro  atendiendo  el procedimiento  establecido  en el 
proceso  M7-P1 —Administrar  el Presupuesto.
4. Apoyar  en el registro  en el aplicativo  informatico  SGFT-SAP  de las modificaciones  
presupuestales  aprobadas.
5. Apoyar  como enlace  a la secretaria  de las Secretarias  de Cultura  y TICS para el 
seguimiento  y controt  a la ejecucion  presupuestal  del ingreso  (si se requiere)  y del 
gasto (reservas  presupuestales,  vigencias  futuras,  procesos  en curso, recursos  del 
balance),  realizando  informes  rnensuales  , trimestrales,  comunicaciones  oficiales,  
mesas  de trabajo  dejando  evidencia  de las convocatorias,  registro  de asistencia  y 
material  fotografico  de las mismas  y participar  en las actividades  y acciones  
correctivas  en los planes  de mejoramiento  de la secretaria  de educacion  en Io que 
tiene relation  con los temas  de competencia  de la subdireccion  de presupuesto  y 
finanzas  publicas.
6. Proyectar  impactos  fiscales,  revisar  y analizar  las solicitudes  para los proyectos  de 
ordenanza  a radicar  en la asamblea  departamental.
7. Realizar  seguimiento  en el ingreso  y el gasto por concepto  de estampillas  para la
correcta  ejecucidn  presupuestal,  realizar  informes  rnensuales,  trimestrales,  mesas  de 
trabajo  de seguimiento  con las secretarias  ejecutoras  del gasto evidenciando  con 
convocatorias,'actas,  registro  de asistencia  y material  fotografico,  comunicaciones  
oficiales ' .
8. Participar  activamente  en los procesos  de rendicion  de cuentas.
9. Participar  en la implementation  del catalogo  de clasificacion  presupuestal  ccpet  en 
el sistema  de information  financiero  territorial  SAP
10. Proyectar  los Decretos  de modification  presupuestal  conforme  a las justificaciones  
de hecho  y de derecho,  comunicaciones  (interna  y externa-incluye  autoridades  de 
control),  circulares  que permitan  atender  los requerimientos  que realicen  las partes
- iriteresadas  y los Actos Administrativos  que establezcan  terminos (plazos),  
procedimientos,  informaciones  y demas necesarias;  que para ello defina el 
Subdirector  de Presupuesto  y Finanzas  Publicas.
11. Prestar  apoyo  en la Digitalization  de los Decretos  de modification  presupuestal  
Proyectados,  Aprobados  y debidamente  firmados  con el proposito  de llevar  control  de 
los respectivos  Actos  Administrativos.Valle 
Invencible
(19 
icontec
ISO 9001 J
SC-CER3$?1Bi| gobernaci OnI VALLE  DEL CAUCA
& Departamento  Administrative)
de Hacienda  y Finanzas  Publicas

Cordialmente,12. Participar  en los procesos  de sistema  integrado  de gestion  de la calidad  y MIPG,  
atender  las normas  tecnicas  definidas  en materia  de estandarizacion  (formates,  
procesos,  procedimientos,  indicadores,  instructivos,  etc.), gestion  documental,  planes  
de accion,  planes  de mejoramiento,  tratamiento  del producto  y/o servicio  no conforme.
13. Atender  las demas solicitudes  realizadas  por el supervisor  del contrato  
encaminado  a dar cumplimiento  a los procesos  de administrar  el presupuesto  y 
planear  las finanzas  publicas,  que tengan  relacion  con el objeto  contractual.
Proyectd:
Revisd  y Aprobd:Dra. Diana  Lorena  G6mez  Ldpez  - Jefe de Oficina  Asesora  Jiiridica  DAHFP  
Dra. Diana  Lorena  Gdmez  Ldpez  - Jefe de Oficina  Asesora  Juridica  DAHFPValle Invencible
I ISO 9001
SC-CER85?i67icontecRUBEN ALONSO  ARTEAGA  ORTEGON
Subdir.  de Presupuesto  y Finanzas  Pub.
Hacienda  y Finanzas  Publicas  Departamento  Valle  
del Cauca.| gobernaci OnI VALLE DEL CAUCA......... ..........y Departamento  Administrative)  
de Hacienda  y Finanzas  Publicas
