Institución  Educativa                               
 Andrés  Romero  Arévalo  
Tibaná – Boyacá  
NIT. 900.138.341 -5 
              CÓDIGO DANE 215804000395  
 
 
Vereda Gámbita. e -mail: tibana andresromero@sedboyaca.gov.co ,  colandresromero@hotmail.com Celular 3 142052559  
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CONTRATO No 002-2023  
FECHA  30 DE MARZO DE 2023  
CONTRATANTE  INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANDRÉS ROMERO ARÉVALO  
NIT:  900.138.341 -5 
VEREDA GÁMBITA  
MUNICIPIO DE TIBANÁ  
CONTRATISTA  YENNY AMANDA FORERO BENAVIDES   
Rut No 40040322  
Transversal 17 a No 19 -80 apto 101  
TUNJA - BOYACÁ  
OBJETO  PRESTACIÓN DE SERVICIOS CONTABLES y  DE SISTEMAS PARA 
LA VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA VIGENCIA 
2023 Y ASESORAMIENTO EN EL REGISTRO EN PLATAFORMAS  
CON DESTINO A ENTIDADES DE VIGILANCIA, CONTROL Y 
TRIBUTARIA SEGÚN LINEAMIENTOS DEL MANEJO DE FONDO DE 
SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA  
VALOR  Dos millones de pesos ($2.000.000)  El valor del presente Contrato 
corresponde a la suma de incluido IVA.   
FORMA DE PAGO  La Institución Educativa cancelará los anteriores valores previa 
entrega de la certificación de recibo a satisfacción por parte del 
supervisor del contrato y constancia de pago de los aportes 
correspondientes a seguridad social, los cuales deberán cumplir las 
previsiones legales.  
IMPUTACION 
PRESUPUESTAL  Se pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo:  
CDP No 2-2023 : certificado de disponibilidad presupuestal de fecha  
24 de marzo de 2023, con cargo al presupuesto de gastos de la 
vigencia 2023 . 
SUPERVISION INTERNA  La presente orden de compra o servicios estará supervisada por el 
SUPERVISOR INTERNO DIANA PAOLA ZAMORA RODRIGUEZ, 
Identificad a con cédula No. 1.054.803.089, designado mediante 
Resolución No 0 04 del 08 de marzo de 2023 . 
DECLARACIONES DEL 
CONTRATISTA  Conoce y acepta los Documentos del Proceso. Tuvo la oportunidad 
de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del 
Proceso y recibió de la institución educativa, respuesta oportuna a 
cada una d e las solicitudes.  
 
Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente 
contrato. El Contratista al momento de la celebración del presente 
contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad e 
incompatibilidad.  
 
Está a paz y salvo con sus  obligaciones laborales frente al sistema 
de seguridad social integral.  
 
Institución  Educativa                               
 Andrés  Romero  Arévalo  
Tibaná – Boyacá  
NIT. 900.138.341 -5 
              CÓDIGO DANE 215804000395  
 
 
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El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, 
impuestos, tasas y demás contribuciones relacionadas con el 
cumplimiento del objeto del presente contrato.  
 
El Cont ratista durante la ejecución del presente Contrato realizará 
todas las actividades necesarias para la ejecución final de la obra, 
cumpliendo con el Cronograma.  
 
El Contratista manifiesta que los recursos que componen su 
patrimonio no provienen de lavado d e activos, financiación del 
terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de 
cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los 
recursos recibidos en desarrollo de este contrato, no serán 
destinados a ninguna de las activi dades antes descritas.  
PLAZO  El plazo de ejecución del presente contrato es  
Fecha de inicio: 30 DE MARZO DE 2023   
Fecha de terminación  hasta  30 DE NOVIEMBRE DE 2023  
DERECHOS DEL 
CONTRATISTA  Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal 
o cualquier otro derecho consagrado a la Entidad Estatal contratante 
de manera legal o contractual.  
OBLIGACIONES 
GENERALES DE LA 
ENTIDAD ESTATAL 
CONTRATANTE  • Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto 
del contrato y expedir el recibo de cumplimiento a 
satisfacción.  
• Pagar el valor del contrato de acuerdo con los términos 
establecidos.  
• Prestar su colaboración para el cumplimiento de las 
obligac iones del Contratista.   
• Solicitar por escrito al Contratista el reemplazo de los [bienes 
o servicios] objeto de suministro, cuando estos presenten 
defectos de calidad o funcionamiento, o cuando no cumplan 
con las especificaciones y/o condiciones técnicas exigidas 
en los Documentos del Proceso.  
• Permitir la visita del Contratista a sus instalaciones cuando el 
objeto del contrato de suministro así lo requiera.  
INHABILIDADES - 
INCOMPATIBLIDADES   Con la aceptación de esta orden el contratista manifiesta que no se 
encuentra incurso en ninguna de las causales de Inhabilidad e 
incompatibilidad prevista en la Constitución y la Ley . 
CLAUSULA PENAL 
PECUNIARIA:  En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista 
derivadas del presente Contrato, puede adelantar el procedimiento 
establecido en la ley e imponer las siguientes multas.  
 
a. En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento 
total o parcial  de las obligaciones del presente Contrato, 
debe pagar a título de indemnización, una suma equivalente 
al 10 % del valor del contrato.   
Institución  Educativa                               
 Andrés  Romero  Arévalo  
Tibaná – Boyacá  
NIT. 900.138.341 -5 
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b. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la 
estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente  
cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios 
adicionales que se causen sobre el citado valor.  
 
INDEMNIDAD  Con ocasión a la presente orden el contratista no adquiere 
vinculación laboral alguna con  el contratante, en consecuencia,  no 
genera el pago  de prestaciones sociales diferentes al valor aquí 
acordado.  
REGIMEN APLICABLE  La presente orden se rige por la Ley 715 de 2001, Decreto 1075 de 
2015  
GARANTIAS  Las garantías contractuales s olo serán exigibles en contratos que   
superen el 10%de la menor cuantía, no obstante, en objetos 
contractuales in feriores al 10% de la menor cuantía y que por su 
naturaleza lo re quieran, el Rectora podrá incluir c láusulas de 
exigencia de garantía.  
PERFECCIONAMIENTO Y  
EJECUCION  La presente orden se perfeccionará  con la firma de las partes que 
en ella  intervienen, y para su ejecución se requiere adjuntar: 
Fotocopia del documento de identidad, Registro Único Tributario, 
Antecedentes disciplinarios, Certificado Juicios Fiscales  
TER MINACIÓN, 
MODIFICACIÓN E 
INTERPRETACIÓN 
UNILATERAL DEL 
CONTRATO  La Institución Educativa puede terminar, modificar y/o interpretar 
unilateralmente el Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de 
la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el 
Contratista cumpla con el objeto del presente Contrato.  
La presente orden se liquidará con fecha:  30 DE NOVIEMBRE DE 
2023  
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CONTRATO  
 
EL SUMINISTRO DE LOS SIGUIENTES SERVICIOS SE DEBE HACER DE ACUERDO CON LAS 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS EN LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO.  
 
El contratista deberá atender los siguientes aspectos técnicos:  
 
• Remisión de formatos para actualización de manu al de contratación como régimen especial y 
su implementación por parte de la Institución Educativa.  
• Remisión de formatos para actualización de manual de Tesorería y su implementación por parte 
de la Institución Educativa.  
• Remisión de formatos de actos admi nistrativo y su respectiva notificación para la creación del 
comité de compras de la Institución y su implementación por parte de la  Institución Educativa.  
• Remisión de formatos de actos administrativo y su respectiva notificación para la asignación 
del sup ervisor de la Institución y su implementación por parte de la  Institución Educativa.  
• Remisión de formatos de actos administrativo y su respectiva notificación para la creación del 
comité de inventarios de la Institución y su implementación por parte de la Institución Educativa.  
• Remisión de formatos de actos administrativo y su respectiva notificación para la adopción del 
comité de compras de la Institución y su implementación por parte de la Institución Educativa.  
Institución  Educativa                               
 Andrés  Romero  Arévalo  
Tibaná – Boyacá  
NIT. 900.138.341 -5 
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• Asesoría en la elaboración de los formatos de actos administrativo para realizar ajustes 
presupuestales como adición, traslados, reducción .  
• Asesoría en el formato de actos administrativo para realizar presupuesto inicial de la siguiente 
vigencia y  apoyo en la creación de la plantilla de la entidad territorial y su implementación por 
parte de la Institución Educativa.  
• Remisión de formatos de ac tos administrativo para realizar liquidación del presupuesto de la 
siguiente vigencia y su implementación por parte de la IE  
• Remisión de formatos tipo para la contratación según documentos solicitados por la Contraloría 
Departamental circular Externa No 00 4 del 2 de diciembre de 2019, los cuales adoptará la 
Institución así:  
 
ETAPA  PRECONTRACTUAL:  Estudios  Previos,  Propuesta  contratista:  cotización,  
Documentos  que acrediten  experiencia,  Solicitud  de Disponibilidad  Presupuestal,  
Certificado  de Disponibilidad  Presupuestal,  Evaluaciones  propuestas,  Invitación.  
 
ETAPA  CONTRACTUAL  (Registro  contratación):  Certificado  de disponibilidad  presupuestal  
de adición,  Certificado  de Registro  Presupuestal,  Contrato,  Pólizas,  Acto de aprobación  de 
pólizas  
 
ETAPA  CONTRACTUAL  (En ejecución):  Acta de inicio,  Designación  supervisor,  Informe  de 
Supervisor,  Informe  de Actividades  del contratista,  Factura  o cuenta  de cobro, Pagos,  Acta 
de Recibo  final y/o a Satisfacción,  Acta de Terminación,  Acta de Liquidación.  
 
• Procesamiento de la información en plantillas establecidas por la SEB para la validación de 
Informes trimestrales con destino a la Secretaría de Educación de Bo yacá,   
• Procesamiento en plantillas establecidas por la SEB para la validación de Informes finales y de 
cierre con destino a la Secretaría de Educación de Boyacá.  
• Procesamiento y validación mensual de los contratos en la plataforma SIA OBSERVA   de La 
Cont raloría General De La Nación – AUDITORIA SIA de la vigencia 2023 según formato tipo 
actualizado por la Institución Educativa.  
• Procesamiento de formularios mensuales de retenciones con destino a la DIAN plataforma 
MUISCA.  
• Procesamiento y validación de la in formación Exógena DIAN en la plataforma MUISCA de la 
presente vigencia . 
• Digitación, procesamiento y validación en la plataforma SIFSE sobre las ejecuciones del fondo 
de servicios educativos al MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL en forma trimestral en 
platafo rma SIFSE.  
• Orientación trimestral de los inventarios incorporados durante toda la vigencia 2023.  
• Orientación y asesoramiento en el registro de la información en la PLATAFORMA ADFI Durante 
la vigencia 2023, según  apertura de menús de la plataforma.  
• Remisió n de formato y orientaciones para elaborar plan anual de adquisiciones de la institución 
para validación en  SECOP II  
• Orientación y asesoramiento en la publicación de los contratos en la plataforma SECOP II  
• Proyección del recurso del balance  de la vigencia y solicitudes de adición por mayores 
ingresos.  
Institución  Educativa                               
 Andrés  Romero  Arévalo  
Tibaná – Boyacá  
NIT. 900.138.341 -5 
              CÓDIGO DANE 215804000395  
 
 
Vereda Gámbita. e -mail: tibana andresromero@sedboyaca.gov.co ,  colandresromero@hotmail.com Celular 3 142052559  
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• Apoyo y capacitación al Consejo Directivo de la Institución  
• Apoyo frecuente al auxiliar administrativo en temas de manejo presupuestal.  
• Validación de la información de la opción de parametrización en la SIA OBSERVA  
 
 
 
 
 
El presente contrato, se firma  en Tibaná – Boyacá,  a los treinta  (30) d ías del mes de marzo de 
2023.  
 
 
 
 
 
GILMA JEAN ETH  MORENO OSORIO  
RECTOR A - ORDENADOR DEL GASTO  
 
 
 
 
YENNY AMANDA FORERO BENAVIDES  
CONTRATISTA  
 
 
Visado por  
 
 
 
 
DIANA PAOLA ZAMORA RODRIGUEZ  
SUPERVISOR INTERNO  
 
 