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AVISO CONVOCATORIA PÚBLICA  
CLUB MILITAR  
 
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN DE MENOR CUANTÍA  
CM-SAMC -005-2023 
 
El Club Militar de Oficiales, de conformidad a lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 
2015, convoca públicamente a todas las personas naturales y jurídicas interesadas en participar en el 
proceso teniendo en cuenta lo siguiente:   
 
1. NOMBRE Y DIRECCIÓN DE LA ENTIDAD: CLUB MILITAR, ubicado en la Carrera 50 No. 15 -80 de 
la ciudad de Bogotá D.C.  
 
2. DIRECCIÓN, CORREO ELECTRÓNICO Y TELÉFONO DONDE SE ATENDERÁ A LOS 
INTERESADOS:  se informa que todos los asuntos relacionados con el presente proceso de selección de 
manera exclusiva se llevarán a través de la plataforma SECOP II, 
https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii; siendo éste el único canal de comunicación, entre las partes.  
Únicamente en caso de que se presente indisponibilidad de la plataforma y en cumplimiento de la guía 
establecida para ello por Colombia Compra Eficiente, se podr á a disposición de los interesados el correo: 
contratacion@clubmilitar.gov.co    
 
3. OBJETO :   
 
“SERVICIO DE DECORACIÓN A TODO COSTO, INCLUIDO INSUMOS PARA LAS ÁREAS Y LOS 
EVENTOS DE LAS TRES SEDES DEL CLUB MILITAR. ”. 
 
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN :  
 
De conformidad con el objeto, obligaciones del contrato que se requiere suscribir para satisfacer las 
necesidades del Club Militar, especificaciones técnicas del bien/servicio a adquirir, el presupuesto oficial 
estimado, la modalidad de selección que resulta aplicable es SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR 
CUANTÍA.  
 
5. PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO:  
 
El plazo de ejecución será a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, y 
hasta el 31 de diciembre de 20 23, o hasta agotar presupuesto.  
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6. PRESENTACIÓN DE OFERTAS:  
 
Los proponentes deben presentar sus ofertas escaneadas o digitalizadas por medio del botón establecido 
para ello dentro de SECOP II, en la fecha establecida en el cronograma dispuesto en la plataforma, y 
acompañadas de los documentos solicitados, así como de la garantía de seriedad de la oferta.  Las ofertas 
estarán vigentes por el término de noventa (90) días calendario, contados desde la fecha de presentación de 
ofertas establecidas en el cronograma.   La presentación de la oferta implica la aceptación po r parte del 
proponente de la distribución de riesgos efectuada dentro del presente proceso, estudios previos, matriz de 
riesgos, pliego electrónico, sus adendas y demás anexos.    Toda propuesta que se presente fuera del término 
del proceso, o que sea remi tida en físico, por mensaje, correo electrónico, o entregadas en lugar diferente al 
señalado dentro de la plataforma SECOP II será catalogada como NO PRESENTADA, excepto cuando se 
configure lo indicado en la guía de indisponibilidad de CCE.   
 
En caso de s uscitarse indisponibilidad en la plataforma, el CLUB MILITAR y los interesados, deberán seguir 
los protocolos establecidos por Colombia Compra Eficiente “ Protocolo de Indisponibilidad del SECOP II ”. 
 
La fecha de presentación de la oferta se encuentra desig nada en el cronograma del proceso dispuesto en el 
pliego de condiciones electrónico.  
 
7. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y PRESUPUESTO:   
 
El presupuesto oficial estimado para esta contratación es hasta la suma de CIEN TO CINCUENTA  
MILLONES DE PESOS  M/CTE ( $150.000.000 ) incluido IVA  y demás impuestos que puedan 
causarse, así como los gastos de personal, gastos desde la celebración del contrato hasta su 
liquidación, como impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar, garantía única y demás 
gastos directos o indirectos :  
 
 La distribución de este proceso por cada sede se relaciona a continuación:  
 
SEDE  VALOR  
SEDE PRINCIPAL ( BOGOTÁ )  $66.000.000,00  
SEDE LAS MERCEDES (MELGAR)  $46.500.000,00  
SEDE PAIPA (SOCHAGOTA)  $37.500.000,00  
TOTAL  $150.000.000,00  
 
 
 
Nota 1: Los interesados en participar en el presente proceso deberán ofertar las cantidades mínimas 
requeridas, cumpliendo el total de las especificaciones técnicas, sin sobrepasar el precio unitario estimado 
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(de re ferencia) Incluido IVA (si aplica) y cualquier otro gravamen para cada uno de los ítems. De no ser así 
se entendería que se encuentra incurso en causal de rechazo.  
 
Nota 2: Remitirse a lo enunciado en el Estatuto Tributario para los Ítems que se les apliq ue impuesto a las 
ventas (IVA) y cualquier otro gravamen.  
 
El valor del contrato a suscribir será el valor ofertado por el proponente adjudicatario; la adjudicación será 
total.  
 
El proponente no podrá exceder en su propuesta el valor del presupuesto oficial estimado total, así como 
también el precio de referencia por cada ítem incluido IVA, para la presente contratación, so pena de rechazo 
de la propuesta.  
 
8. ACUERDOS COMERCIALES  
 
En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 8 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 y de lo 
aclarado en el Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, Versión 
M-MACPC -14, publicado por la Agencia Colombia Compra Eficiente, se revisaron los siguientes aspectos en 
cada uno de los Acuerdos Comerciales vigentes con capítulos de contratación pública:  
 
a. La entidad estatal se encuentra incluida en la cobertura del capítulo de compras públicas.  
b. La cuantía del proceso lo somete al capítulo de compras públicas.  
c. Los bienes y se rvicios a contratar se encuentran excluidos de la cobertura del capítulo de compras 
públicas.  
 
A continuación, se presenta la lista de acuerdos comerciales aplicables al presente proceso de contratación:  
 
Acuerdos Comerciales y 
la Comunidad Andina  Vigente  Entidad 
Estatal 
cubierta  Valor del 
Proceso de 
Contratación 
superior al 
umbral del 
Acuerdo 
Comercial  Excepción Aplicable al 
Proceso de Contratación  Proceso de 
Contratación 
cubierto por el 
Acuerdo 
Comercial  
 SI/NO  SI/NO  SI/NO  SI/NO  
Alianza  
Pacifico  México  SI SI NO NO NO 
Chile  SI SI NO NO NO 
Perú  SI SI NO NO NO 
Canadá  SI NO SI NO NO 
Chile  SI NO SI NO NO 
Corea  SI NO SI NO NO 
Costa Rica  SI NO SI NO NO 
Estados Unidos  SI NO SI NO NO 
Estados AELC  SI NO SI NO NO 
México  SI NO SI NO NO 
Triángulo  El Salvador  SI SI SI NO SI 
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Norte  Guatemala  SI SI SI NO SI 
Honduras  SI NO SI NO NO 
Unión europea  SI NO NO NO NO 
Israel  SI NO NO NO NO 
Reino Unido e Irlanda del Norte  SI SI SI NO SI 
Comunidad Andina  ALGUNAS 
OBLIGACIO
NES N/A    
9. CONVOCATORIA SUS CEPTIBLE DE LIMITARSE A MIPYME:  
 
En virtud a lo dispuesto por el art 5 del decreto 1860 de 2021 el proceso será limitado a MYPIME en los 
siguientes términos:  
 
Artículo 5. Modificación de la Subsección 2 de la Sección 4 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 
2 del Decreto 1082  de 2015. Modifíquense los artículos 2.2.1.2.4.2.2., 2.2.1.2.4.2.3. Y 2.2.1.2.4.2.4. de la 
Subsección 2 de la Sección 4 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 den2015, 
los cuales quedarán así:  
 
"Artículo 2.2.1.2.4.2.2. Conv ocatorias Imitadas a Mipyme. Las Entidades Estatales independientemente de 
su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los 
particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria de los Pr ocesos de Contratación 
con pluralidad de oferentes a las Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de existencia, cuando 
concurran los siguientes requisitos:  
 
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos 
de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años 
el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.  
 
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la co nvocatoria 
a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los 
patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos 
públicos, deben recibir estas solicitudes por  lo menos un (1) día hábil antes de la expedición del acto 
administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada 
Proceso de Contratación.  
 
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realiza r Mipyme, cuyo objeto social les 
permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.  
 
Parágrafo:  Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la calidad 
de Mipyme , podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones 
dispuestas en el presente artículo.” (…)  
 
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En virtud de lo dispuesto en la normativa antes citada, el proceso sea limitado a MIPYME, es necesario que 
estas, aporten lo s siguientes documentos:  
 
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia 
del registro mercantil.  
 
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el conta dor o revisor 
fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal 
expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación.  
 
Para la acreditación deberán obser varse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad 
con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o 
complementen.  
 
Parágrafo 1.  En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta con dición con la copia del certificado 
del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su 
presentación.  
 
Parágrafo 2.  Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del registro 
merca ntil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según 
corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario 
anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar 
la convocatoria limitada.  
 
Parágrafo 3.  En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su régimen de 
contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten 
recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de Mipyme o de proponentes plurales integrados 
únicamente por Mipyme.  
 
Parágrafo 4.  Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este Decreto no 
excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y empresas de mujeres en el 
sistema de compras públicas. NOTA 1 (*): Teniendo en cuen ta que al momento de remitir los documentos 
por parte del proponente en el SECOP II a través del Portal Único de Contratación (PUC), link: 
http://community.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx, tiene dicho portal el SELLO DE TIEMPO, el cual se trata 
un mecanism o de seguridad y validez jurídica de la fecha y hora exacta en la generación, envío y recepción 
de información electrónica, además que garantiza la integridad de la información durante su ciclo de vida, 
sello este que se encuentra vinculado a la FIRMA DIGI TAL (Ley 527 de 1999, Decreto 2364 de 2012 y demás 
normas que las modifiquen, aclaren o complementen), no es indispensable remitir este documento firmado 
por el proponente, trátese del representante legal de la (s) persona (s) jurídica (s) y de la persona natural, 
pues la entidad entenderá que con este SELLO DE TIEMPO, el representante legal está firmando la oferta; 
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para el caso en que dicha certificación deba ser firmada por el revisor fiscal, este documento si debe venir 
suscrito por el mismo.  
 
10. CONDICIONE S PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO: Podrán participar en este proceso todas 
las personas naturales y jurídicas públicas o privadas, nacionales o extranjeras, individual o conjuntamente 
bajo las formas de asociación previstas en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, esto es bajo las figuras de 
consorcios o en uniones temporales o promesa de sociedad futura consideradas legalmente capaces en las 
disposiciones legales colombianas y que no se encuentren inhabilitadas para contratar con el estado  a la 
fecha de prese ntación de la propuesta y que se encuentren debidamente inscritos en el Registro único de 
Proponentes de la Cámara de Comercio respectiva . 
Las condiciones para participar en el presente proceso de selección se encuentran descritas en el estudio 
previo, pli ego electrónico y demás documentos que hacen parte integral del proceso.  
La Entidad revisará las ofertas presentadas y publicará un informe de habilitación de los oferentes, en el cual 
indicará si los proponentes acreditaron la capacidad para participar e n el Proceso de Contratación y si 
acreditaron el cumplimiento de los aspectos jurídicos, técnicos, financieros y económicos.  
 
11. CRONOGRAMA : El cronograma dispuesto para el presente proceso será el que se registra en la 
plataforma transaccional SECOP II . 
 
Las fechas consignadas en la plataforma se entienden como estimadas; así mismo, acuerdo lo señalado en 
el Artículo 2.2.1.1.2.3.1. del Decreto 1082 de 2015, se informa que las fechas de celebración d el contrato, 
expedición del registro presupuestal y entrega de las garantías, se regula n conforme a la plataforma.  
 
12. FORMA DE CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO: Todos los documentos se podrán 
consultar a través de la plataforma SECOP II . 
 
13. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS:  En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 
del artículo 66  de la Ley 80 de 1993, El Club Militar de Oficiales,  invita  a  todas las  personas  y  
organizaciones  interesadas en  hacer control  social  al  present e  Proceso  de  Contratación,  en  cualquiera  
de  sus  fases o  etapas,  a  que  presenten  las  recomendaciones  que  consideren  convenientes y  a  que  
consulten  los documentos del proceso en  el SECOP  II.  
 
Dado en Bogotá D.C. , Marzo  de 2023. 
 