       
PROCESO  
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
 
FORMATO FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES 
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN 
(FCT ) F1.P3.A BS 15/12/2022  
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FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES PARA LA PRESTACIÓN DEL 
SERVICIO Y/O ENTREGA DE L BIEN  (FCT)  Fecha  17 MAYO DE 
2023 
 
1. DENOMINACIÓN DEL BIEN O SERVICIO  
 
CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA REALIZACIÓN Y EL DESARROLLO DE LAS 
ACTIVIDADES  CORRE SPO NDIENTES AL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL, PARA LOS SERVIDORES 
PÚBLICOS Y SUS FAMILIAS DEL  INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR (ICBF) REGIONAL 
HUILA Y SUS CENTROS ZONALES.  
2. CÓDIGO ESTÁNDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNS PSC, V.14.080 ) 
 
GRUPO  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  CÓDIGO 
UNSPSC  
(F) Servicios  (80) Servicios de Gestión, 
Servicios Profesionales de 
Empresa y Servicios 
Administrativos . (14) 
Comercialización y 
distribución  (16) 
Actividades de 
Ventas y 
Promoción de 
negocios  80-14-16-00 
Gesti ón de 
Eventos  
(F) Servicios  (90) Servicios de Viajes, 
Alimentación, Alojamiento y 
Entretenimiento  (10) Restaurantes y 
catering (Servicios 
de comidas y 
bebidas)  (16) Servicios 
de comidas y 
de catering  90-10-16-00 
Servicios de 
carpas para fie sta 
90-10-16-00 
Servicios de 
cáterin  
90-10-16-00 
Servicios de 
cáterin en la obra 
o lugar de trabajo  
(F) Servicios  (90) Servicios de Viajes, 
Alimentación, Alojamiento y 
Entretenimiento  (12) Facilitación de 
viajes  (15) Agentes 
de viajes  90-12-15-00 
Servicios de 
organización de 
excursiones  
 
 
3. UNIDAD DE MEDIDA  
 
Evento realizado , bonos entregados  
 
       
PROCESO  
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
 
FORMATO FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES 
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN 
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4. DESCRIPCIÓN GENERAL  
 
La Entidad requiere desarrollar las actividades correspondientes al Plan de Bienestar social y Plan de Incentivos para 
los Servidores Públicos y sus  Familias, para la S ede Regional Huila del Inst ituto Colombiano de Bienestar Familiar 
(ICBF), d e conformidad con las características y especificaciones técnicas señaladas en el presente documento . 
 
5. NORMATIVIDAD APLICABLE (específica para el servicio y/o bi en) 
 
• Decreto Ley 01 9 de 2012 artículo 126  
• Resolución 2674 de 2013 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social  
• Decreto 2438 de 2010  
• Decreto 348 de 2015  
• Código de Comercio artículos 981 y siguientes . 
• Plan de bienestar aprobado para vigencia 202 3 
 
6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS INSUMOS, BIENES, PRODUCTOS, OB RAS O SERVICIOS A 
ENTREGAR   
 
6.1. ACTIVIDADES A REALIZAR  
Servicios por entregar  para la Sede Regional Huila y sus centros zonales Neiva, La Gaitana, Garzón, Pitalito y La 
Plata  de acuerdo con el  plan de bienestar aprobado:  
ITEM DESCR IPCIÓN  
1 REALIZACIÓN DEL EVENTO  DE MUESTRA TALE NTOS  
 
2 ANIVERSARIO, CIERRE DE GESTIÓN 2023 Y RECONOCIMIENTOS PLAN DE 
INCENTIVOS  
3  BONOS DE INTEGRACIÓN FAMILIAR  
 
4 NOVENAS NAVIDEÑAS  
 
6.3 GEN ERALIDADES DE  LA PREST ACION  DEL SERVICIO  
       
PROCESO  
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
 
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El contratista deberá garan tizar la adecuada prest ación del servicio solicita do para la realiza ción de cada actividad 
que se vaya a  desarrollar, de acuerdo con  el plan de bienestar y plan de incentivos, el cual va dirigido a los 
Servidor es Públicos de la Sede Regional Huila y sus ce ntros zonales  del Insti tuto Colom biano de Bienesta r Familiar.  
 
El pe rsonal del contratista deb e estar unifor mado para la clase de actividad que se desarrolle e identificado de tal 
forma que los asistentes pueda n ubicarlos fácilmente para obtener informació n oportuna y precisa. E l contratista y su 
personal  deben tener claro  que en el desarrollo de l a actividad y/ o evento ellos son parte de la imagen institucional 
del ICBF y por tanto su presentación, maneras, act itudes y aptitudes deben responder con los más  altos estándares 
de at ención y calidad humana.  
 
Las actividades rela cionadas en la FCT son l as programadas  en el Plan de Bienestar Social de la Regional Huila  del 
ICBF, no obstante, el contratista podrá reali zar de acuerdo con su experiencia, sugerencias , recomendaciones o 
solicitar claridad sobre el tema para garantizar e l buen desarrollo de las  diferentes ac tividades.  
 
El supervisor o quien este desig ne, podrá ajustar las fechas de realización de las activi dades, con cinco (5) días 
calendario de antici pación a la actividad p rogram ada e  informar al contratista las nuevas fechas. Igualmente, el I CBF 
comunicará  con cinco (5) días calendario de anteriorida d a la realización de la actividad, la cancelación de alg uno de 
los servicios, cantidad y nombre de los  participantes en las a ctividades que lo requieran, sin que esto ocasi one 
penalidades y/o cual quier costo ad icional al ICBF por parte del o los proveedor es seleccionados.  
 
A continuación, se detallan cada una de las actividades estimadas que deberá realiz ar el contratista, es i mportante 
tener en cuen ta que la cantidad de pa rticipantes y actividade s podrán varia r durante la ejecución del contrato.  
 
 
 
6.3.1 Actividades:  A continuación,  se detalla cada actividad:  
 
ACTIVIDAD 1 : PROTECCION Y SERVICIOS SOCIALES -MUESTRA DE TALENTOS  
 
 
ITEM DESCR IPCIÓN  
1 LUGAR REALIZACIÓN DEL EVENTO  DE MUESTRA TALE NTOS  
 
2 ALMUERZO TÍP ICO PA RA LOS SERVIDORES PÚBLICOS  
 
 
 
 
A. MUNICIPIO DE NEIVA  
       
PROCESO  
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CONDICIONES PARA LA ACTIVI DAD  MUESTRA DE T ALENTOS  
 
 
Que los bienes y servicios a sumini strar deberán cumplir con las siguientes condiciones t écnicas míni mas:  
 
1. El lugar en el cual se va a rea lizar el evento debe  encontrar se dentro del  perímetro urbano de la ciudad de 
Neiva (H uila) o máximo  4 kilómetros  de este , con el fin de facilitar el acceso de los funcionarios al desarrollo de las 
activi dades establ ecidas. Que el sitio debe encontrarse en excelentes condiciones d e infr aestructura y saneam iento, 
además debe ser un lugar seguro, que se encuent re al aire libre, que cuente con las señaliza ciones adecuadas y 
asistencia de primeros auxilios. El  lugar debe contar con los servicios básicos de sanea miento .  
 
2. Los alimentos deben ser preparados y ser vidos bajo l as condiciones exigidas de sanidad y ex celente 
presentación, igua lmente  las bebidas  a suministrar deben encontrase  en estado de refrigeración.  
 
4. Los alimentos se deberán  servir en va jilla de porcelana  en buen estado y los cubiertos deberán  en acero 
inoxidables  
 
5. El conjunto musical contrat ado debe contar con la exp erienc ia suficiente  para la realización de este t ipo de 
actividades con el fin de brindar una ade cuada y amena presentación.  
  
 
LUGAR REALIZACION DE L EVENTO : El ICBF  Regional Huila no cuenta co n la unidad de servicio  consistente e n 
infraestructur a física  para la  realización  del evento, de esta m anera se re quiere que por parte del contratista  ejecut e 
la actividad  de san pedro  en el siguiente  lugar y las siguientes características:  
 
 
CANTIDAD  DESCRI PCION  DURACIO N 
 
ESCENOGRAFÍA, AMBIENTACIÓ N Y LOGÍSTICA PARA EL DESARROLLO DE ACTIV IDAD  MUESTRA DE 
TALENTO  
INFRAESTRUCTURA FISICA  
1 SALON CON AIRE ACONDICIO NADO 
APROXIMADAMENT E DE 250 METROS  CUADRADOS  
UBICADO S EN EL MUNICIPIO D E NEIVA O MAXIMO 4 
KILOM ETROS DE L MISMO.  Todo el Evento  (10am -07pm) 
1 PARQUEADERO CON SEGURIDAD  Y UN 
ALMACENA MIENTO  MAXIMO DE 200 VEHICULOS  Todo el Evento  (10am -07pm) 
       
PROCESO  
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
 
FORMATO FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES 
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN 
(FCT ) F1.P3.A BS 15/12/2022  
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1  SERVICIO DE VIDEO BEAM  Todo el Evento  (10am -07pm) 
1 SERVICIO DE INTERNET M INIMO  200 MEGAS  Todo el Evento  (10am-07pm) 
 
ESCENOGRAFIA  
1 TARIMA DE 6X4 M ETROS  Todo el Evento  (10am -07pm) 
HIDRATACION  
5 
UNIDA DES BINDO N DE AGUA DE 18,9  LITROS  Todo el Evento  (10am -07pm) 
   
TALENTO HU MANO  
4 MESEROS  Todo el Evento  (10am -07pm) 
 
 
SONIDO Y ANIMACIÓN (MÚSICA DE LA  REGIÓN Y OTRAS (DJ) ( DURACIÓN DE TODO EL EVENTO ): Que para 
la realización  del evento el contratista gara ntizara la prestación  de servicio  con los siguient es compendios  de sonido  
y animación  durante todo el evento así: 
 
CANTIDAD  DESCRI PCION  DURACIO N 
SONID O-LINR ARRAY STAKIN  
6  CAJAS ACUSTICAS Q1B &C 100 WTS  Todo el Evento  (10am -07pm) 
2  BAJOS  DOBLES FAITAL  PRO 200 WTS  Todo el Evento  (10am -07pm) 
1  CONSOL A MACKIE PRO FX 8 CNLAS  Todo el Evento  (10am -07pm) 
3 MICROFONOS INALAMBRICO  Todo el Evento  (10am -07pm) 
1 RACK AMPLIFICACION  Todo el Evento  (10am -07pm) 
1 RACK  DE PROCESOS  Todo el Evento  (10am -07pm) 
 
ILUMINACION  
8  UNIDADES DE PAR LED  Todo el Evento  (10am -07pm) 
1 CAMARA DE HUMO  Todo el Evento  (10am -07pm) 
ANIMACION MUSICAL  
1 DJ Todo el Evento  (10am -07pm) 
1 GRUPO  Animación Musical (2 cantantes,1 pianista,1 baterista)  4 Horas  
1 Muestra folclórica  1 Hora 
 
 
ALMUERZOS:  Para garantizar el adecuado servicio en la entrega de l almuerzo el contratista debe  conta r con 
mínimo : 
 
 
       
PROCESO  
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
 
FORMATO FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES 
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN 
(FCT ) F1.P3.A BS 15/12/2022  
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CANTIDAD  DESCRI PCION   
MENAJE  
150 UN VAJILLA D E PROCE LANA COLOR B LANCO  
150 UN TENEDORES ACERO INOXIDABLE  
150 UN CUCHILLO ACE RO INO XIDABLE 
 6 UN  BANDEJA PARA SERVIR  
 
CONTENIDO DEL ALMUERZO  
150 UN 350 GRS  CARNE DE CERDO MAGRA DESPUÉS DE 
ASADA  MAR INADO EN CÍTRICOS Y ESPECIAS 
TRADI CIONALES , ACOMPAÑADO DE AREPA OREJA E 
PERRO, ENVUELTO DE INSULSO, Y MADURO COCID O 
MAS GASEOSA DE 250 ML EN BOTELLA PLASTICA  01:00 PM -02:30 PM  
 
NOTA: El contratista garantizara para e l evento en el Munici pio de Neiva las  sillas decoradas  y mesas  para el 
numero de servidores que asistirán .  
 
 
 
B. MUNICIPIO DE GARZON  
 
Para  el munic ipio de Gar zon el contratista deberá  garantizar : 
 
ALMUERZO SAN PEDRITO  GARZON  
 
CANTIDAD  DESCRIPCION DEL ALMUERZO  LUGAR DE REALIZACION  
19 SERVIDORES PUBLICOS  
 350 GRS  CARNE DE  CERDO 
MAGRA DESPUÉS DE ASADA  
MAR INADO EN CÍTRICOS Y 
ESPECIAS TRADICIONALES , 
ACOMPAÑADO DE AREPA 
OREJA E PERRO, ENVUELTO DE 
INSULSO, Y MADURO COCID O Y  
JUGO NATURAL   
RESTAURAN TE ESTILO 
CAMPESTRE  
 
 
1. El contratista garantizara que el lugar de l suministro  de los almuerzos  se debe realizar en un restaurante  
estilo campestre una zona al aire libre , y con un máximo  de 4 km del cas co urbano  con acceso de vía 
adecuada.  
       
PROCESO  
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
 
FORMATO FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES 
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN 
(FCT ) F1.P3.A BS 15/12/2022  
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2. Que los almuerzos deben ser suministrados y servido s en cada una de las mesas donde se encu entre 
ubicados los servidores públicos  adicio nal deben garantizar la ambientación  musical de  temporad a. (la que 
tenga el restaurante  o sitio destinado )  
3. El sitio debe contar con zona de parque o de vehículos  mínimo  para 20 per sonas  
 
 
C. MUNICIPIO DE LA PLATA  
 
Para  el munic ipio de Plata el con tratista deberá  garantizar : 
 
ALMUERZO SAN PEDRITO  LA PLATA  
 
CANTIDAD  DESCRIPCION DEL ALMUERZO  LUGAR DE REALIZACION  
16 SERVIDORES PUBLICOS  
 350 GRS  CARNE DE CERDO 
MAGRA DESPUÉS DE ASADA  
MAR INADO EN CÍTRICOS Y 
ESPECIAS TRADICIONALES , 
ACOMPAÑADO DE AREPA 
OREJA E PE RRO, ENVUELTO DE 
INSULSO, Y MADURO COCID O Y  
JUGO NATURAL   
RESTAURAN TE ESTILO 
CAMPESTRE  
 
 
1. El contratista garantizara que el lugar de l suministro  de los almuerzos  se debe realizar en un restaurante  
estilo campestre una zona al aire libre , y con un máximo  de 4 km del cas co urbano  con acceso de vía 
adecuada.  
2. Que los almuerzos deben ser suministrados y servido s en cada una de las mesas donde se encu entre 
ubicados los servidores públicos  adicio nal deben garantizar la ambientación  musical de  temporad a. (la que 
tenga el restaurante  o sitio destinado )  
3. El sitio debe contar con zona de parque o de vehículos  mínimo  para 20 per sonas  
 
 
 
D. MUNICIPIO DE LA P ITALITO  
 
Para  el munic ipio de Pitalito  el contratista deberá  garantizar : 
 
ALMUERZO SAN PEDRITO  PITALITO  
 
       
PROCESO  
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
 
FORMATO FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES 
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN 
(FCT ) F1.P3.A BS 15/12/2022  
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CANTIDAD  DESCRIPCION DEL ALMUERZO  LUGAR DE  REALIZACION  
27 SERVIDORES PUBLICOS  
 350 GRS  CARNE  DE CERDO 
MAGRA DESPUÉS DE ASADA  
MAR INADO EN CÍTRICOS Y 
ESPECIAS TRADICIONALES , 
ACOMPAÑADO DE AREPA 
OREJA E PERRO, ENVUELTO DE 
INSULSO, Y MADURO COCID O Y  
JUGO NATURAL   
RESTAURAN TE ESTILO 
CAMPESTRE  
 
 
1. El contratista garantizara que el lugar de l suministro  de los almuerzos  se debe realizar en un restaurante  
estilo campestre una zona al aire libre , y con un máximo  de 4 km del cas co urbano  con acceso de vía 
adecuada.  
2. Que los almuerzos deben ser suministrados y servido s en cada una de las mesas donde se encu entre 
ubicados los servidores públicos  adicio nal deben garantizar la ambientación  musical de  temporad a. (la que 
tenga el restaurante  o sitio destinado )  
3. El sitio debe contar con zona de parque o de vehículos  mínimo  para 20 per sonas  
  
 
NOTA : Lo anterior no exonera al contratista de presta un servicio adecuado a l evento . 
 
El contratista debe tener el mena je de cocina que garantice el suministr o oportuno de  las raciones, en calidad y 
cantidad suficiente según el número de personas a a tender. E stos elementos deben estar disponibles en su tota lidad 
al inicio de la ejecución de l contrato y  serán propiedad del contra tista.  
 
LAS CARACTERISTICAS DE LO S INSUMOS : Los produ ctos que conforma n el s ervicio de almuerzo  típico  deben 
ser aptos para e l consumo  humano.  
 
El contratista atenderá cambios por ali mentos de similares característica s nutricionales y equivalentes a la por ción 
indicada sin costo adicional  para la Entidad, cu ando  se presente cualquiera de los siguient es eventos:  
 
-Los alimentos p resenten características organolépticas no adecuadas (en s u olor, color,  sabor, apariencia y  textura) 
y/o aspecto deteriorado . - Presenten características de  contam inación. - Presenten  fecha de vencimiento caducada. - 
Incumplan las normas de  rotulado y eti quetado. 
 
Los alimentos que presenten algunas de las carac terísticas anteriores serán devuel tas y el  contratista deberá 
garan tizar su cambio de forma inmediata.  
 
       
PROCESO  
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
 
FORMATO FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES 
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN 
(FCT ) F1.P3.A BS 15/12/2022  
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Los alimentos para sum inistrar  deben cumplir con la calidad exigida por  el ICBF Regional Huila  según los parámetros 
contenidos en el Capítulo VIII de la  Resolución 2674 de 2013, expedida  por el Ministerio de Salud y Pro tecció n 
Social, Ley 9 de 1979, Resoluci ón 5109 de 2005, y d emás  normas sanitarias vigentes, desde sus servicios, 
almacenamiento, co nservació n, transporte,  hasta la entrega final del product o. 
 
LA PROTECCIÓN DE LOS ALIME NTOS : El proponente se compromete, en  caso de ser  seleccionado a tomar las 
medidas pertinentes p ara la protección, almacenamiento y  conservación técnica de los alimento s y demás  productos, 
lo cual no causará costos  adicionales  para el ICBF Reg ional Huila  
Los elementos de limpieza y desinfecc ión se rán proporcionados por el contrat ista, en calidad y c antidad suficiente 
que garanticen óptimas  condiciones de higiene en los procesos de almacenamiento, preparación y suministro de  
alimentos, así como de las á reas de trabajo y de los utensilios y equ ipos.  
 
Los artículos de  aseo deben cum plir con los requisi tos exigidos por la normatividad vigente. El transporte y  el 
almacenamie nto de lo s alimentos deberán responder a las normas que re gulan este tipo  de servicios . 
 
ELEMENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL  TRABA JO El proponente se compromete  que, en caso de ser 
seleccionado con la adjudicación del contrato, suministrará al personal  a su cargo los siguientes elementos de 
Seguridad y Salud en el Trabajo.  
a. Cofia o go rro perma nente  
b. Tapa bocas  
c. Zapato ant idesli zante e impermeable  
d. Uniforme c ompleto o bata  
e. Delantal en plástico  
 
 
NORMAS DE ASEO E HIGIENE DEL PERSONAL EN LA MANIPUL ACION DE  ALIMENTOS: El proponente se 
compromete, en caso de ser seleccionado con la  adjudica ción del contrato, que el person al a s u cargo debe:  
 
Cumplir con lo est ablecido en la Resol ución 2674 del 22 de Julio del 2013 por Ministerio de  salud y Protección 
Social, T itulo II Capítulo III (personal manipulador de a limentos, su estado  de salud, educa ción y capacitación, 
prácticas h igiéni cas y medidas de protección) y el  capítulo IV (Requis itos higiénicos de fabricación; condiciones 
generales, materias primas e  insumos, envases, operaciones de fabricación, prevención de contaminación cruzada),  
Capítulo V (aseguramiento y control de c alidad ), Capítulo VI (Saneamiento, en l os que debe  implemen tar y 
documentar los programas de limpieza y desinfección, tratamiento de  residuos  sólidos como líquidos y control de 
plagas) Capí tulo VII sobre almacenamiento,  distribución y transporte y expendio  de lo s alimentos y debe tenerse en 
cuenta lo relacionado  en el capítulo VII sobre restaurantes y establecimientos de consumo de ali mentos. 
 
PRESENTACION DE LOS PLATOS: El proponente se com promete a efectuar la  presentación de los platos 
previstos en el menú. Así mismo, deberá respetar las  cond iciones de calidad, cantidad y sanitarias necesarias para 
el cumplimiento del objeto  contract ual, utilizando ingrediente s frescos y aptos para el cons umo humano, así como el  
       
PROCESO  
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
 
FORMATO FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES 
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN 
(FCT ) F1.P3.A BS 15/12/2022  
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menaje apro piado e implementos que garantic en la higiene durante el proceso d e preparación y entrega d e los 
alimentos.  
 
El menú ofrecido debe ser agradable en su presentación y cumplir  además con  caracte rísticas de variedad en lo 
relacionado con la textura, consisten cia, color, sabor,  forma y métod os de preparación.  
 
 
 
ACTIVIDAD 2:  ANIVERSARIO , CIERRE DE GESTIÓN 2023 Y RECONOCIMIENTOS 
PLAN DE INCENTIVOS  
 
ANIVERSARIO CIERRE DE G ESTION  
 
CANTIDAD  DESCRI PCION  DURACIO N 
1 SALON CON AIRE ACONDICIO NADO  
APROXIMADAMENT E DE 250 METROS  CUADRADOS  
UBICADO S EN EL MUNICIPIO D E NEIVA O MAXIMO 4 
KILOMETROS DE L MISMO.  Todo el Evento  (11 am-02pm) 
1 GRUPO DE AMENIZACIÓN (ORGANETA, SALSOFON  Y 
UN CANTANTE )  UNA 1 HO RA 
 
DECORACION  
150 
SILLAS Y 
25 ME SAS SERVICIO DE DEC ORA CION INCLUYE MES AS Y SILLAS  
VESTIDA S Todo el Evento (11 am -02pm)  
MENU  
150 
UNIDAD ES MENU ESPECIAL PECHUGA (150 GR.) RELLENA DE JAMÓN , QUESO Y LOMO  DE CERDO (150 
GR.) EN SALSA DE CHAMPIÑON ES ARROZ LAMY, ENSALADA CAMPESINA (LECHUGA CRESPA, 
PEREJIL, TOMATE CHERRY, PALMITOS, CHAMPIÑONES Y MAÍZ TIERNO )  
 
5 
UNIDADES   PONQUÉ NEGRO DE UNA LIBRA DECORADO CON CREMA  (DISEÑO A DEFIN IR POR LA 
ENTIDAD)  
   
HIDRATACION  
150 
UNIDAD ES JUGO DE CHOLUPA Y/O  MARACUYA  VASO DE JUGO DE 12 ONZ. DE JUGO NATURAL DE 
CHOLUPA O MARACUYÁ CON O SIN AZÚ CAR   
   
TALENTO HU MANO  
       
PROCESO  
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
 
FORMATO FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES 
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN 
(FCT ) F1.P3.A BS 15/12/2022  
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4 MESEROS  Todo el Evento (11 am -02pm)  
 
 
ACTIVIDAD 3 : BONO S DE INTEGRACIÓN FAM ILIAR  
 
 
ITEM  ELEMENTO O 
SERVI CIO CANTIDAD  DESCRIPCIÓN  
1  
Bonos d e 
Integra ción 
Familiar  
 
 
 
 
 
  
Aproximadamente 
195 Bonos por u n 
valor de $198.138   
El contratista deberá en todo c aso garantizar la 
entrega de los bonos a través del a bono efectivo del 
valor mencionado a la tarjeta de servicios que use 
la Caja  de Compensación Familiar (CCF ) a la cual 
se encuentren  afiliados los Servidores Públicos o a 
través de la entrega de tar jeta d ébito o su 
equivalente con el monto total del bono pa ra su uso 
por medio de otra CCF, entidad o empresa que 
preste los servicios previstos en la normatividad 
aplicable vigente para uso  de los bonos de 
integración familiar. En ningún caso se aceptarán  
bonos  para Grandes Superficies, ni redimibles en 
supermerc ados y otros comercios que no cumplan 
la finalidad legal del Bono de Integra ción Familiar 
según el artículo 70 del Decreto 1227 de 2005 
compilado por los artículos 2.2.10.1 y siguiente del 
decreto 1083 d e 2015.  
 
Para los servidores que tienen hijos entre para hijos 
(as), hijastros (as) y/o custodios en edades entre los 
0 y los 25 años, por valor de $198.138  cada uno.  
para los servid ores públ icos que no tiene hijos en 
este rango de edad, se les entregará un bono por 
valor $158.465  
BON OS INTER CAMB IABLES:  
 
Los bonos solo podrán s er objeto de  redención en 
las actividad es descritas en el artículo   2.2.10.1 
Programa s de estímulos del Decr eto 1083  de 2015: 
       
PROCESO  
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
 
FORMATO FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES 
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN 
(FCT ) F1.P3.A BS 15/12/2022  
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-1. Depor tivos, recreativos y vacacionale s. 
 
2. Artísticos y  culturales . 
 
3. Promoción y prevención de la salud.  
 
4. Capacitació n informal e n artes y artes anías u 
otras modalidades que conl leven la recreación y el 
bienestar del empleado y que pue dan ser 
gestionadas en convenio con Cajas de 
Compen sación u ot ros orga nismos que facilit en 
subsidios o ayudas económicas.  
 
5. Promoción de  programas d e vivienda ofre cidos 
por el Fondo Nacional del  Ahorro, los  Fondos de 
Cesan tías, las Cajas de Comp ensación Familiar u 
otras entidades que hagan sus veces, fac ilitando lo s 
trámit es, la info rmación  pertinente y presentando 
ante dichos organismos l as necesidad es de 
vivienda de los empleados.  
 
 
2 Bonos de 
Integración  
Familiar  
 85 bonos  
Aproximadamente  
por un valor de  
$158.465  
 
  
El contratista deberá en todo c aso garantizar la 
entrega de los bonos a través del a bono efectivo del 
valor mencionado a la tarjeta de servicios que use 
la Caja  de Compensación Familiar (CCF ) a la cual 
se encuentren  afiliados los Servidores Públicos o a 
través de la entrega de tar jeta d ébito o su 
equivalente con el monto total del bono pa ra su uso 
por medio de otra CCF, entidad o empresa que 
preste los servicios previstos en la normatividad 
aplicable vigente para uso  de los bonos de 
integración familiar. En ningún caso se aceptarán  
bonos  para Grandes Superficies, ni redimibles en 
supermerc ados y otros comercios que no cumplan 
la finalidad legal del Bono de Integra ción Familiar 
según el artículo 70 del Decreto 1227 de 2005 
compilado por los artículos 2.2.10.1 y siguiente del 
       
PROCESO  
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
 
FORMATO FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES 
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN 
(FCT ) F1.P3.A BS 15/12/2022  
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decreto 1083 d e 2015.  
 
 
Para los servidores que tienen hijos entre para hijos 
(as), hijastros (as) y/o custodios en edades entre los 
0 y los 25 añ os, por valor de $198.138  cada uno. 
para los servidores públicos que no tiene hijos en 
este rango de edad,  se les entregará un bono por 
valor $158.465  
 
Los bonos solo podrán s er objeto de  redención en 
las actividad es descritas en el artículo   2.2.10.1 
Programa s de estímulos del Decreto 1083  de 2015: 
 
-1. Depor tivos, r ecreativos y vacacionale s. 
 
2. Artísticos y culturales . 
 
3. Promoción y prevención de la salud.  
 
4. Capacitació n informal e n artes y artes anías u 
otras modalidades que conl leven la recreación y el 
bienestar del empleado y que puedan  ser 
gestionadas en conv enio con Cajas de 
Compen sación u ot ros organismos que facilit en 
subsidios o ayudas económicas.  
 
5. Promoción de  programas d e vivienda ofre cidos 
por el Fondo Nacional del  Ahorro, los  Fondos de 
Cesan tías, las Cajas de Compensación Fam iliar u 
otras entidades que hagan sus veces, fac ilitando lo s 
trámites, la info rmación  pertinente y presentando 
ante dichos organismos l as necesidad es de 
vivienda de los empleados.  
 
 
 
 
LUGAR DE REDENCION DE BONOS DE INTEGRACION FAMILIAR   
 
       
PROCESO  
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
 
FORMATO FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES 
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN 
(FCT ) F1.P3.A BS 15/12/2022  
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MUNICIPIOS   LUGAR  
Neiva El contratista garantizara para los s ervidores públicos  
perteneciente  a la planta global Regional Huila - Neiva  la 
redención  en Neiva o sus alrededores .  
Garzon  El contratista garantizara para los s ervidores públicos  
perteneciente  a la planta global Regional Huila - Centro zonal 
Garzon  la redención  en Neiva o sus alrededores . 
Pitalito  El contratista garantizara para los s ervidores públicos  
perteneciente  a la planta global Regional Huila - Centro zonal 
Pitalito  la redención  en Neiva o sus alrededores  
La Plata  El contratista garantizara para los s ervidores públicos  
perteneciente  a la planta global Regional Huila - Centro zonal 
La plata  la redención  en Neiva o sus alrededores  
 
 
CONDIC IONES DE LOS BON OS DE INTEGRACIÓN FAMILIAR  
 
Los bonos solo podrán s er objeto de  redención en l as actividad es descritas en el artículo   2.2.10.1 Programa s de 
estímulos  del Decreto 1083  de 2015: 
 
-1. Depor tivos, recreativos y vacac ionale s. 
 
2. Artísticos y culturales . 
 
3. Promoción y prevención de la salud.  
 
4. Capacitació n informal e n artes y artes anías u otras modalidades que conl leven la recreación y el biene star del 
empleado y que puedan  ser gestionadas en convenio con Cajas de Compen sación u ot ros organismos que facilit en 
subsidios o ayudas económicas.  
 
5. Promoción de  programas d e vivienda ofre cidos por el Fondo Nacional del  Ahorro, los  Fondos de Cesan tías, las 
Cajas de Compensación Fam iliar u otras entidades que hagan sus vece s, fac ilitando lo s trámites, la info rmación  
pertinente y presentando ante dichos organismos l as necesidad es de vivienda de los empleados.  
 
NOTA: las cantidades de  participación en las actividad es son aproximadas, estas pueden se r mayo r o menor de 
acuerdo c on la asistencia real de los se rvidores públicos, información que  será entregada por  el ICBF con antelación  
al contratista para su pro gramación.  
 
       
PROCESO  
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
 
FORMATO FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES 
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN 
(FCT ) F1.P3.A BS 15/12/2022  
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Los bonos deber án ser intercambiables  en el de partamento de l Huila  deben cumplir las siguientes condiciones :  
 
a) La vigencia  los bonos  objeto  de la redención a través  de la tarjeta de servicios que use la Caja de 
Compensación Familiar  NO debe superar la presente vigencia fiscal  no deberán i ncluir costos adicionales 
como: cos tos por transacción por cada uso o redenci ón 
 
b) Podrá n ser utilizado  en temporada alta o  baja.    
 
c) Cada bono redimibl e al momento de la entrega deberá ten er el certificado de vigencia.  
 
d) Los bonos redimibl es deben ser en tregados al supervisor del contrato  
 
e) La entrega deberá estar soportada con la rel ación de la cantidad de bonos con sus re specti vas 
denominaciones y refer enciar el consecutivo de la s mismas.  (esto solo ocurre si la supervisora del contrato 
realiza el cambio de la misma)  
 
f) Los bonos red imibles no serán grabados con IVA, este se causa y se verá refleja do en el tiqu ete de compra , 
por ende el valor net o debe corresponder  a totalidad unitario de cada bono establecido en la actividad 3.  
 
g) Los bonos redimib les no podrán ser canjeables ni neg ociables por dinero en efectivo  
 
h) El número de bonos pod rá estar sujeto a modificación,  en at ención al ingreso o egreso de personal de la 
planta  global del ICBF de la Regional Huila , por lo que dado el caso si se presenta alguna circunstanc ia se 
procederá a  incrementar o dismi nuir se gún necesidad del contratant e, al momento de la solicitud d e esto s 
se le  informará al contratista la cantidad de mat erial a entr egar.  
 
i) Los bonos de integración familiar deberán ser entregados al sup ervisor  del co ntrato en la Regional Huila  del 
ICBF lo s primeros  días del mes de diciem bre o en su defecto a solicitud de este.  
 
 
 
ACTIVIDAD 4: NOVENAS NAVIDEÑAS : El contrati sta se compromete a suministrar y entregar los 
refrigerios en la Regional Huila  sede Neiva de  acuerdo a instrucciones indicadas  por el supervisor del contrato así: 
 
 
 
DIA DE LA NOVENA  
 HORA  REFRIGERIO PARA ENT REGAR   
       
PROCESO  
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
 
FORMATO FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES 
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN 
(FCT ) F1.P3.A BS 15/12/2022  
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18 de diciembre  de 2023  08:30 am  Refri gerio (1) Hojaldre con pollo y 
Bebida personal   
19 de diciembre  de 2023  08:30 am  Refrigerio Postre natilla con 
buñuelo  
20 de diciembre  de 2023  08:30 am  Arepa con queso más chocolate en 
leche  
21 de diciembre  de 2023  08:30 am  Cupcakes navideño con bebida  
22 de diciembre  de 2023  08:30 am  (1) kibbe más gaseosa  
 
 
PARAGRAFO : El contra tista garantizara el suministro  del refrigerio  en las siguientes  condiciones : 
 
1. Cada refrigerio debe ser empacado de manera indi vidual, si se requiere entregar en empaques de ico por o 
amigables con el medio ambiente debe  asumir con los costó  de estos.  
2. Debe garantizar la entrega de los refrigerios  a los asis tentes que participa en l os días de la novena  
3. Debe garantizar todos los elementos para efectuar la recolección  de los residuos  de estos . 
4. Gara ntizar el personal  suficiente para la entrega de los refrigerios  de manera óptima . 
 
 
6.5 INFORME S A ENTREGAR  
 
 El contratista deberá entrega r al supervisor d el co ntrato  en medio físico y magnético los sigui entes informes 
para su aprob ación:  
 
1. Presentar informes de ejecución y fi nanc ieros mensualme nte (acumulado) o cuando el Supervi sor del 
contrato lo requiera con la siguiente información:  
 
Actividad, número de la factura y valor . 
 
2. Elaborar un informe de cada actividad reali zada, y entre garlo a  más tardar cinco (5) días hábiles de spué s de 
su finaliz ación, especificando lo siguiente:  
 
- Actividad realizada  
- Objetivo de la actividad  
- Descripción y bal ance de la activi dad ( como s e llevó a cabo)  
- Fecha de la actividad  
- Evidencias: Re gistros fotog ráficos  
- Presupuesto ejecutado por actividad  
- Cobe rtura  
       
PROCESO  
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
 
FORMATO FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES 
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN 
(FCT ) F1.P3.A BS 15/12/2022  
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- % Satisf acción  
- Análisis de  las encuestas de  satisfacción  
- Dificu ltades en la ejecución de la actividad  
 
3. Evaluar, dentro de l os di ez (10 ) días siguientes a su ejecución, las actividades rea lizadas, pres entando  al 
supervisor un informe del nivel d e satisfacción de l a actividad, para lo cual deberá se r consultado el crit erio 
de los a sistentes. (formato desarrollad o por el contrati sta) 
 
7. OBLIG ACIONES DEL CONTRATISTA  
 
7.1. Obligaciones  específicas  
 
• Desarrollar las actividad es def inidas en el Plan Anu al de Bienes tar Social 20 23 de acuerdo c on el anexo 
ficha de condi ciones técnica s. 
 
• Cum plir con p lena autonomía técn ica y admi nistrativa,  con las activi dades, li neami entos y estánd ares 
definidos en el  numeral 6 “Especific aciones Técnicas de los insumos,  bienes, produc tos, obras o servicios a 
entreg ar” de la F icha de Co ndiciones Técnic as Esenciales par a la Prestación del  Servicio y/o Entrega del  
Bien (FCT) .  
 
• Entre gar la totalidad de los bonos  de integración  familiar  sin costo adic ional al almacén de la  Regional  Huila, 
de conform idad con las especificaciones técni cas detalla das en el numeral 6 , y segú n instruccione s 
impartid as por el superviso r del co ntrato. 
 
• Gara ntizar la logí stica necesaria para llevar a ca bo la entrega  de cada un o de lo s Ítems del contrato, seg ún 
los requ erimie ntos del ICBF, solicitados a través  del supervis or del con trato asumiendo  los gasto s de  
transport e y seguro necesari os para dichos  efectos.  
 
• Para la actividad de redención  de bonos d e integración  familiar se garantizará  que la redención  de los bonos  
para l os servidores públicos  en los munici pios de Neiva, Garzon, Pitalito , La plata. ( de acuerdo a  los sitios 
indicados en la prop uesta presentada por la caja de compensación  familiar )   
• El valor de l bono  debe ser redimido en su totalidad por los servidores  públicos , la entidad no cancelara 
ninguna comisión  o por centaje en la reden ción de los Bonos al contratista.  
 
• Asumir to dos los cos tos directos, indirectos, imprevis tos, desplazam ientos del eq uipo de tra bajo,  viáticos, 
honora rios, utilidades, i mpuestos, ta sas y contribuciones y demás erogacion es en qu e pueda in currir por  
necesidad es del cu mplimient o del c ontrato. 
 
       
PROCESO  
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
 
FORMATO FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES 
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN 
(FCT ) F1.P3.A BS 15/12/2022  
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• Proveer p ersonal cal ificado para el desarrollo de las actividades y even tos que s e desarroll en. 
 
• Garantizar el desarr ollo de las actividades qu e lo requieran , de acuerdo con el an exo técni co. 
 
• Se Realizará  entreg a de bonos interca mbiables Para los servidores que tienen hijos entre para hijos (as), 
hijastros (as) y/o custodios en edades entre los 0 y lo s 25 años, por valor de $198.138 cada uno. para los 
servidores públicos que no tiene hijos  en este rango de edad, se les entregará un bono por valor $158.465  
 
• El contra tista se abstendrá  de entre gar el valor del b ono en mercado  en dinero  u otra form a, solo  se 
entregará  de conformidad  a lo esti pulado en  el Decreto  1083 de 2015.  
 
• Informar oport unamente al IC BF sobre cualquier even tualidad qu e pueda sobrevenir  y que af ecte el 
desarrollo del con trato.  
 
 
7.2. Obligaciones generales  
 
1. Cumplir con el objeto del contr ato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad, 
por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno entre EL CONTRATISTA y el 
ICBF .  
2. Constituir y allegar a EL ICBF  las garantías requeridas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la 
suscripción del contrato.   
3. Participar y apoyar a EL ICBF  en todas las reuniones a las que éste lo convoque relacionadas con la ejecución del 
contrato.   
4.  Disponer de los medios necesarios para garantizar la correcta ejecución del objeto contractual, así como del 
mantenimiento, cuidado y custodia de la información y documentación generada en el marco del objeto del presente 
contrato . 
5. Atender los requerim ientos y/o recomendaciones que dura nte el desarrollo del Contrato le imparta EL ICBF  a 
través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.  
6. Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten so bre cualquier aspecto y/o resultado s obtenidos 
cuando así se requiera.  
       
PROCESO  
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
 
FORMATO FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES 
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN 
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7. Presentar la cuenta de cobro de conformidad con la forma de pago estipulada en el contrato, junto con el informe 
de las actividades realizadas para cada pago.  
8. Presentar la factur a electrónica validada previamente por la DIAN, como requisito necesario para el pago de los 
bienes y/o servicios contratados, conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto 658 del 05 de marzo de 
2020, en concordancia, con lo dispuesto en la Resol ución No. 000042 del 05 de mayo de 2020 y demás normas 
vigentes, cuando aplique.  
9. Guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga acceso, maneje en desarrollo de su 
actividad o que llegue a conocer en desarrollo del contrato y que no tenga carácter de pública. E n consecuencia, se 
obliga a no divulgar por ningún medio dicha información o documentos a terceros, sin la previa autorización escrita 
del ICBF .  
 
10. Mantener correctamente actualizados cada uno de los sistemas de inform ación que maneje en desarrollo de s u 
actividad.  
11. Asumir un buen trato para con los demás colaboradores internos y externos del Instituto Colombiano de 
Bienestar Familiar - ICBF , y actuar con responsabilidad, eficiencia y transparencia.  
12. Devolver al I CBF, una vez finalizada la ejecuci ón del contrato, los documentos que en desarrollo de este se 
hayan producido, e igualmente todos los archivos que se hayan generado en cumplimiento de sus obligaciones.  
13. Colaborar con el ICBF  en el suminis tro y respuest a de la información correspondient e, a los requerimientos 
efectuados por los organismos de control del Estado Colombiano en relación con la ejecución, desarrollo o 
implementación del contrato objeto del presente documento.   
14. Utilizar la im agen del ICBF  de acuerdo con los lineamientos es tablecidos por éste. Salvo autorización expresa y 
escrita de las partes ningún contratista, podrá utilizar el nombre, emblema o sello oficial de la otra parte para fines 
publicitarios o de cualquier otra índo le.  
15. Respe tar las políticas del Sistema Inte grado de Gestión - SIGE y sus anexos   
16. Cumplir con las disposiciones establecidas en el Capítulo “Buenas Prácticas en la Gestión Contractual”  del 
Manual de Contratación vigente.  
7.2.1  Obligaciones Generales del ICBF  
• Suministrar la info rmación que previam ente requi era EL CONTRATI STA en relación con el objeto del 
presente contrato.  
       
PROCESO  
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
 
FORMATO FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES 
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN 
(FCT ) F1.P3.A BS 15/12/2022  
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• Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución  idónea  y oportuna  de las  oblig acione s del pres ente contrato.   
• Efectuar  la supervi sión y seguimiento del pr esente co ntrato.   
• Pagar al c ontrati sta el valor pactado con sujeción al Plan Anual Mensualizado  de Caja P.A.C. cumpli endo los 
requisitos exigidos por  EL ICB F; 
• Cumplir con las  demás  señal adas en el  artículo 4º d e la Ley 8 0/1993 y ot ras normas concordantes  
 
7.3. Obligacio nes del Sistema I ntegrado de Ge stión:  
7.3.1 . PARA EL EJE DE  CALIDAD  
• Determinar u n mecanismo  para conoc er la percepción  del beneficiario frent e a la pres tación del servici o, a través 
de un instrumento es tablecido por  el mismo operador para tal f in.  
• Contar  con información  documentada pa ra la recepción, tratamiento  y respues ta a las pet iciones, quejas, 
recla mos, f elicitacio nes y sugerencias, en e l marco de la ejecución del o bjeto contractual  
 
7.3.2. PARA E L EJE DE  SEGU RIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO  
• Certificar que  cuen ta con un repr esentante de seguridad y salud en el trabajo, que cumpla con  el perfil 
establecido en la Resolución 312 de 2019, o a la n orma que ad icione, modifique o sustituya y garantice el 
cumplimi ento de obligaciones contractuales est ablecidas en e l mar co de la ejecu ción del contrato o 
convenio y la normatividad vigente.  
• Presentar la identificación  de peligros, valoración de riesgos y deter minaci ón de controles, documentados, 
en el marco de la Segu ridad y Salud en el Trabajo durante la  ejecución del  contrato o conveni o. 
• Realizar la inducción al equipo de trabajo que se emplear á durante la ejecución del contrato o convenio en 
materia de Segur idad y  Salud en el Trabajo.  
• Suministrar a los  colaboradores  vinculados para la ejecución del cont rato o conveni o los  elementos de 
protección personal requerido para la realización de sus act ividades.  
• Presentar el concepto médico ocupacional favorable de lo s cola boradores vinculados para la ejecució n del 
contrato o  convenio  
• Formular e implementar el pl an de prevenci ón, p reparación y r espue sta ante emergencias.  
       
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• Suministrar a los  colaborador es vinculados para la eje cución del contra to o convenio los eleme ntos de 
protección pe rsonal  requerido  para la realización de sus  activid ades  
 
7.3.3. GESTION AMBIENTAL.  
• Utilizar productos,  empaques y mater iales amiga bles con el medio ambie nte.  
• Adoptar las m edidas n ecesarias para el almacena miento , mane jo adecuado  y disposició n final de los 
resid uos generados durante la ejecución  del cont rato de acuerdo con la normativida d vige nte. 
 
7.3.4. PARA EL  EJE DE SEGURIDAD D E LA INFORMACION:  
 
• Suscribir un documen to de compromiso de  confide ncialidad , el cua l deberá  ser entrega do al supervis or del 
contrato, una vez se firme el contr ato. 
 
8.  LUGAR DE EJEC UCIÓN  DEL CONTRATO  
 
El lugar de ejecución será en los lugares previstos por el contratista de acuerdo con las actividades a desarrollar en 
los Municipios de Neiva, Garzon, Pitalito y la Plata:  
SEDE  MUNICIPIO  
Sede Regional  Municipio de Neiva  
Centro Zonal Garzon  Municipio de Garzon  
Centro zonal la Plata  Municipio de La Plata  
Centro zonal Pitalito  Municipio de Pitalito  
 
No obstante, el contratista está sujeto a los cambios realizados por el supervisor del contrato  
 
PARAGRAFO:  Para todos los efectos contractuales se tendrán como domicilio la ciudad de Neiva  
 
 
9. PLAZO DE EJEC UCIÓN 
 
El contrato resultant e del presente proceso de selección tendrá un plazo de ejecución contado a  partir del 
cumplimiento de sus r equisitos de perfeccionamien to y legalización, e ira hasta el agotamiento del presupuesto, s in 
que supere el 31 de d iciembr e de 202 3. 
       
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10. FORMA DE PAGO  DEL VALOR DEL  CONTR ATO  
 
 
El valor del contrato a suscribir será por el valor del presupuesto oficial incluidos todos los costos directos e 
indirectos asociados al suministro de los bienes y/o prestación del servicio, el  IVA, demá s impuestos de ley, y se 
ejecutará como una bolsa de recursos, teniendo en cuenta el valor unitario ofertado por el proponente adjudicatario 
dentro de la oferta económi ca, según las necesidades que presente la entidad .  
 
Se pagará al contratista así:  
 
Detallar forma de pago .  
 
Los pagos se realizarán previa presentación de la factura correspondiente, la certificación de recibo a satisfacción 
por parte del supervisor y la certificación del revisor fiscal o representante legal, según corresponda, s obre el 
cumplimiento en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social de sus empleados de acuerdo con lo 
establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artícul o 23 de la Ley 1150 de 2007 .  
 
Teniendo en cuenta  la implementación de factura ción ele ctrónica , el contratista debe remitir las facturas al buzón 
siifnacion.facturaelectronica@minhacien da.gov.co , indicando en el asunto los siguientes datos: 
PCI;#CONTRATO;CORREO SUPERVIS OR. Se deberá adjuntar  únicamente la factura electrónica en representación 
gráfica y el archivo XML de la factura . En las notas de la factura  se debe  incluir el siguiente  texto: 
#$PCI;CONTRATONo.;CORREOSUPERVISOR#$. Las facturas se revisarán, aprob arán o rec hazarán por el 
supervisor del contrato, directamente en la plataforma Olimpia  del Ministerio de Hacienda . Si al realizar la verificación 
de una factura  esta no cuenta c on la información completa para su aprobación , será rechaza da y se solicita rán las 
corre cciones a la misma . La factura corregida debe ser enviada nuevamente al buzón de SIIF Nación . Los 
documentos adicionales a la factura deberán ser remitidos directamente  al correo que el  supervisor del contrato  
disponga  para el efecto.  
 
El pago se  realizará  dentro de los treinta (30)  días hábiles siguientes a la radicación de la factura y la certificación 
de cumplimiento, previa aprobación del PAC (Programa Anual Mensuali zado de Caja).  
 
Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s), o no se ac ompañan los documentos requeridos para el 
pago, el término para este solo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten debidamente corregidas, 
o desde que se haya aportado el  último de los documentos solicitados. Las demoras que se pres enten por estos 
       
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conceptos serán de responsabilidad del contratista y no tendrá por ello, derecho al pago de intereses o 
compensación de ninguna naturaleza  
 
NOTA: El Contratista r adicará al I CBF R egiona l Huila , factura por evento realizado una vez éste ha ya culminado  con 
los debidos soportes  de ejecución . 
11. TIPIFICACIÓN,  VALORACIÓN Y ASIGNACIÓ N DE LOS RIESGOS PREV ISIBLES  
Con el fin  de conocer los riesgos que afectaría n el contrato que se pretende adelantar , tanto en aspectos favorables 
como adve rsos;  y con  el fin de co ntribuir a asegurar los fines que el est ado persigue con la contratación, el ICBF ha 
preparado el  Anexo Matriz de id entificación, valoración y asignación  de riesgos , el cual permite dilucidar 
aspectos qu e deben ser considerados en l a ade cuada estructuració n de ofertas y planes de contingencia y 
continuidad del proyecto.  
De este modo, corresponderá al  contrat ista selecc ionado la asunción del riesgo previsi ble propio de este tipo de 
contratación , asumiendo  su costo, siempre que el mis mo no  se en cuentre expre samente a cargo del ICBF en el 
Pliego de  Condiciones.  
Los riesgos que podrían afectar el normal desarrol lo de las a ctividades previstas en esta contrata ción, se anali zan 
en el anexo Matriz de  tipificaci ón, valoración y asignación d e rie sgos e laborado de a cuerdo con la metodología 
propuesta por Colombia Compra Eficiente (CCE) detallada en el “Manual p ara la I dentificaci ón y Cobertura del 
Riesgo en los Proc esos de Contra tación".1 
12. ANEXOS  
 
Matriz de  tipificación, valoración y asi gnación de  riesg os 
 
13. ACEPTACIÓN  CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS TÉCNICO S  
 
Señor pro veedor o cont ratista potencial: Al remitir cotización y/o prop uesta, usted está acept ando que la mi sma 
cumple con la totalidad de los requerim ientos incluidos en el presente  docu mento  y que incluye la to talidad de costos 
y gastos, directos e indirectos, as í como  los impuest os, asociados a la ejecuc ión d el contrato . Así mismo, que, en 
caso de resultar ad judicatario de l proceso de selección corres pondien te, podrá prestar el ser vicio y/o entreg ar el 
bien, co n las condiciones técnicas descritas en  el presente d ocumento . 
 
14. CERTIFI CACIÓN  
(Nombre del prop onent e en caso de p ersona natural o del Re presentante Le gal y/o apoder ado en caso de 
persona jurídi ca), identificado con C.C No. _ _____ _____ ______ , en mi calidad  de representante legal y/o 
Apoderado de ( Razón Soci al de la empr esa), identificada con NIT ___ _____ _______, manif iesto con la 
presentaci ón y firma del  presente docu ment o que he leído, entiendo y puedo  garantizar el cumplimie nto total de las  
       
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especificacion es técnicas contenidas en él y en caso  de resultar a djudicatario me co mprometo a cumplirlo en s u 
totalidad. 
 Cargo  Nombre  Firma  
 
Coordinadora Grupo Administrativo  
 
  
NUBIA VARGAS TRIVIÑO  
 
 
  
 
 
 
 
Revisó: Nubia Vargas Triviño/ Coordinadora  Grupo Adminis trativo  
Elaboró  Texto jurídico : Yuli Andrea Trujillo Rivera/ Contratista Grupo Administrativo  
Reviso comp onente Técnico : Angiekarina Sanchez Valderrama – Referente Plan de  Bienestar
  
