 EMPRESA DE SE RVICIOS PÚBLICOS  
DE GALAN SEPGA S.A.-E.S.P  
 
Código: 110 Versión: 1 .0 Fecha:  01 - 2019 Página 1 de 2 Nit: 
9002592756  PROCESO CONTRACTUAL  
 Código Postal: 
684051  
 
Calle 6  Nº 5-35  Teléfono: 3123174448  Galán -Santander  
                                                      gerenciasepga@gmail.com         www.sepga.gov.co  
 
Galán, Santander; junio 30  de 202 3 
 
Doctor:  
JORGE AUGUSTO ARDILA PEREZ  
Gerente - EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE GALAN SEPGA S.A. E.S.P  
Galán, Santander  
E. S. D. 
      REF: DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN  
En la fecha establecida al inicio y de conformidad con el  artículo 57 del Acuerdo de Junta Directiva No. 001 de 
2019 - “POR EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE CONTRATACIÓN ACTUALIZADO DE LA EMPRESA DE 
SERVICIOS PÚBLICOS DE GALAN SEPGA S.A. E.S.P”, me permito comunicarle que ha sido desi gnado como 
Supervisor del siguiente contrato, para lo cual debe solicitar al despacho correspondiente, copia del expediente 
contractual, para los fines pertinentes.  
No. DE 
CONTRATO  020-2023 del 30 de junio  de 2023 
CONTRATANTE  EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS  DE GALÁN SEPGA S.A. E.S.P  
NIT. 900.259.275 -6 
REPRESENTANTE 
LEGAL  JORGE AUGUSTO ARDILA PEREZ  
IDENTIFICACIÓN  C.C. No. 5.765.334  EXPEDIDA EN SOCORRO , SANTANDER  
CONTRATISTA  MULTIQUIMICOS S.A.S.  
IDENTIFICACIÓN  901249267 -8     
REPRESENTANTE 
LEGAL  LUIS ANTONIO JAIME AMAYA   
IDENTIFICACIÓN  C.C. 6.765.879     EXPEDIDA EN TUNJA, BOYACÁ  
OBJETO  “SUMINISTRO DE QUIMICOS PARA EL PROCESO DE POTABILIZACIÓN DE AGUA 
DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE GALÁN - SEPGA S.A. -E.S.P”  
DURACIÓN  CINCO (05) MESES CALENDARIO, CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL 
ACTA DE INICIO, SIN QUE EXCEDA LA VIGENCIA FISCAL 2023.  
VALOR  CUATRO MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS 
TREINTA PESOS MCTE  ($4.339.930)          
CDP No. – FECHA  23-00075 del 29 DE JUNIO DE 2023  
RUBRO 
AFECTADO  ACU2.4.5.01.03.01  – MATERIALES Y SUMINISTROS  
ALC2.4.5.01.03.01  – MATERIALES Y SUMINISTROS  
 
Que la cláusula SEPTIMA  del contrato antes descrito prevé: CLAUSULA SEPTIMA - SUPERVISIÓN Y 
COORDINACIÓN : La EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE GALÁN - SEPGA S.A. -E.S.P verificará y 
constatará la ejecución y cumplimiento de las actividades objeto del contrato a través d el Gerente o quien haga 
sus veces, quien podrá contar con personal de apoyo, a través de cont ratos de prestación de servicios, quien 
cumplirá las siguientes obligaciones: a) Exigir el Cumplimiento del Contrato en todas sus partes; b) Ejercer control 
y vigilancia en la ejecución del contrato y durante todo el término de duración. c) Estudiar, recomendar y decidir 
los cambios sustanciales que sean necesarios o convenientes y presentarlos a consideración de la EMPRESA DE 
SERVICIOS PÚBLICOS DE GALÁN - SEPGA S.A. -E.S.P. d). Verificar el pago de los aportes a la Seguridad Social 
 EMPRESA DE SE RVICIOS PÚBLICOS  
DE GALAN SEPGA S.A.-E.S.P  
 
Código: 110 Versión: 1 .0 Fecha:  01 - 2019 Página 2 de 2 Nit: 
9002592756  PROCESO CONTRACTUAL  
 Código Postal: 
684051  
 
Calle 6  Nº 5-35  Teléfono: 3123174448  Galán -Santander  
                                                      gerenciasepga@gmail.com         www.sepga.gov.co  
 
Integral (Salud, Pensión, y Riesgos Laborales de EL CONTRATISTA  e). Elaborar acta ordenando el pago y hacer 
los registros contables, registró presupuestal, Contabilización del Gasto y Comprobante de Egreso. f). Todas las 
demás que correspondan directamente a la sup ervisión observando los intereses de la EMPRESA DE SERVICIOS 
PÚBLICOS DE GALÁN - SEPGA S.A. -E.S.P.  
Que,  entre otras , sus obligaciones  serán:  
a. Suscribir el Acta de Inicio , previa verificación de legalización y perfeccionamiento del Contrato (Constitución 
de Póliza y/o Garantía, aprobación de la misma (En caso de haberse requerido), Registro Presupuestal y 
demás de Ley), Sin los anteriores no se podrá dar inicio al contrato.  
b. Seguimiento Mensual al cumplimiento  del Objeto y de las obligaciones contractuales dej ando constancia del 
mismo mediante Acta de Supervisión,  certificando en la misma el debido cumplimiento del objeto y 
obligaciones contractuales, entre otras,  la verificación de  los pagos de la seguridad social.  
c. Elaboración y trámite del Acta de Liquidación  de conformidad con el artículo 74 del Acuerdo de Junta Directiva 
No. 001 de 2019, la cual deberá enviarse al Despacho correspondiente, junto con los documentos soportes 
necesarios a la misma, para su respectiva  firma y finalmente archivo en el expediente contractual.    
  
NOTIFICACIÓN PERSONAL DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN  
En la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE GALÁN - SEPGA S.A. -E.S.P.; a los treinta  (30) días del mes 
de junio  de dos mil veinti trés (2023), se permite notificar personalmente el contenido del presente documento, 
POR MEDIO DEL CUAL SE DESIGNA UN SUPERVISOR al señor  JORGE AUGUSTO ARDILA PEREZ , 
quien funge como Gerente de la Empresa .  
Quien Notifica,  
 
   
JORGE AUGUSTO ARDILA PEREZ  
 Gerente Empresa de Servicios Públicos de Galán 
SEPGA S.A. E.S.P.  A quien se notifica,  
 
 
 
 
 
JORGE AUGUSTO ARDILA PEREZ  
 Gerente Empresa de Servicios Públicos de Galán 
SEPGA S.A. E.S.P.  
 
 
 
