 
 
Institución Educativa Instituto Quimbaya  
NIT 890.003.779 -1 DANE 163594000397  
APROBADO POR RESOLUCION 000283 DE NOVIEMBRE 2 DE 2000 COMO INSTITUCION EDUCATIVA  
MEDIANTE DECRETO 000475 DE SEPTIEMBRE 30 DE 2002  
 
Km 1 vía a Alcalá Quimbaya Quindío  insquimbaya@gmail.com  telefax: 7521232  
 
 ACTA DE ADJUDICACION  Día Mes Año 
28 08 2023  
Convocada por :  
RECTORIA  Programa/Proyecto/Actividad : 
ADJUDICACION DE  CONTRATOS  
Hora de inicio:  
11:00 a.m.  Hora de terminación : 11:30  a.m. 
Próxima reunión  Día Mes Año 
Lugar: Rectoría     
ASISTENTES  
N° Nombre  Cargo  Dependencia  
1 JOSE HECTOR HINCAPIE OCAMPO  Rector  Rectoría  
2 BETTY JANNETH TORRES RAMIREZ  Auxiliar Administrativa  Secretaría= Tesorería  
N° Temática  Responsable  
1 Realizar el análisis de cada una de las propuestas recibidas por diferentes 
proveedores, de acuerdo a la convocatoria realizada.  Rector  
2 Adjudicar contrato de acuerdo a la priorización en el plan de compras e inversiones 
y los diferentes objetos ofertados.  Rector  
3 Informar sobre los descuentos de Ley que genera la contratación y asignación de 
supervisor.  Rector  
4 Analizar la documentación requerida para los efectos de la Contratación 
(Antecedentes fiscales, contraloría, policía Nacional, copia del documento de 
identidad, Rut, Administradora de riesgos laborales, sistema de salud. Propuesta 
presentada. (cotización)  Rector  
N° CONCLUSIONES  
1-
2 En reunión entre rector ejecutor del gasto y el auxiliar administrativo, se estudió la propuesta y/o cotización 
presentada por el proveedor que allego los documentos y/o requisitos habilitantes para la contratación, 
estudiado los precios ofrecidos por la empresa según lo detallado en la INVITACION, la cual fue enviada vía 
correo electrónico. Después de estudiados los precios ofertados por la empresa y detallar las diferencias 
técnicas de los equipos se procede a la adjudicación del contrat o. 
Para Contratar MANTENIMIENTOS Y ADECUACIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS DE LA 
INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO QUIMBAYA Y SU SEDE SAGRADO CORAZONDE JESUS , se 
presentó solo 1 propuesta SERVICIOS Y DOTACION JC/JHON ALEXANDER CHAVEZ BOL AÑOS  
 adjudicándole a esta ya que presunto la documentación en regla, Y a un precio que se ajusta a las 
necesidades de la institución, por lo tanto, se toma la decisión de adjudicarles el contrato.   
 RAZONES DE LA ADJUDICACION  
1-Presento toda la documentación en regla  
2-presento la cotización económica para la Institución educativa cumpliendo también con todas las 
especificaciones técnicas.  
3 Se designa como supervisor al señor ALBA LEDY OSPINA HINCAPIE  
 
 
Institución Educativa Instituto Quimbaya  
NIT 890.003.779 -1 DANE 163594000397  
APROBADO POR RESOLUCION 000283 DE NOVIEMBRE 2 DE 2000 COMO INSTITUCION EDUCATIVA  
MEDIANTE DECRETO 000475 DE SEPTIEMBRE 30 DE 2002  
 
Km 1 vía a Alcalá Quimbaya Quindío  insquimbaya@gmail.com  telefax: 7521232  
 
 
4 Se anexa análisis de  la propuesta.  
 
ANEXOS  
Aviso de convocatoria y sus respectivas actas de fijación y desfijacion  
Ofertas recibidas  
 
     SUSCRIBEN EL ACTA  
Nombre  Cargo  Firma  
JOSE HECTOR HINCAPIE OCAMPO  Rector   
BETTY JANNETH TORRES RAMIREZ  Auxiliar Administrativa= Tesorera   
 