GOBERNACIÓN DEL HUILA 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 507 DE 2023 CELEBRADO ENTRE EL 
DEPARTAMENTO DEL HUILA Y MADELEINE PANTOJA RAMIREZ 
DAPCDPSP0542-23 
CONTRATISTA: 	MADELEINE PANTOJA RAMIREZ 
C.C. No. 36313004 de Neiva (H). 
OBJETO: 	PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO AL DEPARTAMENTO 
ADMINISTRATIVO DE PLANEACION EN LA ORGANIZACIÓN Y REGISTRO DE LA 
INFORMACIÓN DE SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA EN EL 
APLICATIVO SPI 
VALOR: 	$ 35.000.000,00 
PLAZO: 	SIETE (7) MESES A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO, EN TODO CASO, 
SIN EXCEDER EL 30 DE DICIEMBRE DE 2023 
Entre los suscritos a saber ALBA LUCIA MEDINA RUBIO, identificada con la Cédula de Ciudadanía No. 
55.117.518 expedida en Guadalupe (Huila), en su calidad de DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO 
ADMINISTRATIVA DE CONTRATACIÓN, nombrada mediante el Decreto Departamental No. 471 del 
veintisiete (27) de diciembre de 2022 y Acta de Posesión No. 237 del 28 de diciembre de 2022, y en ejercicio 
de la delegación conferida mediante el Decreto Departamental No. 1134 de 2012, actuando en nombre y 
representación del DEPARTAMENTO DEL HUILA, con Nit 800.103.913-4, quien para efectos del presente 
Contrato se denominará el DEPARTAMENTO, por una parte y por la otra, MADELEINE PANTOJA RAMIREZ, 
identificada con la Cédula de Ciudadanía No. 36313004 expedida en Neiva (H). actuando en nombre propio, 
quien para efectos del presente Contrato se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el 
presente Contrato de Prestación de Servicios Profesionales, de acuerdo al numeral 3°, artículo 32 de la Ley 80 
de 1993; al literal h), numeral 4°, artículo 2° de la Ley 1150 de 2007; al artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 
de 2015, previas las siguientes consideraciones: 1). Que el Plan de Desarrollo Departamental 2020-2023 
"HUILA CRECE", adoptado mediante Ordenanza 0020 del 2020, asociado al Eje Estratégico Gobierno 
Ejemplar, estableció el Programa "FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA 
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TERRITORIALDEPARTAMENTO" con el objetivo de "Mejorar la política de 
planeación del departamento, hacia una gestión orientada a resultados, utilizando instrumentos de planificación 
en conjunto con los diferentes sectores, coordinando la orientación de las políticas públicas en materia de 
planificación y gestión, la inversión pública. El propósito general es el de articular interinstitucionalmente, la 
garantía de los derechos, la satisfacción de necesidades y la solución de problemas de los ciudadanos". En el 
marco de este programa se formuló el Proyecto de Inversión No. 2022004410070 denominado 
"IMPLEMENTACIÓN METODOLÓGICA PARA CONSOLIDAR EL PROCESO PLANIFICADOR Y 
ESTRATÉGICO EN LA CONSECUCIÓN DE RESULTADOS EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA". 1. Que en 
virtud del principio de planeación el Departamento Administrativo de Planeación elaboró el Estudio y Documento 
Previo No. 544 del 31/01/2023. 2. Que una vez analizada la oferta de servicios presentada por el 
CONTRATISTA, se estableció que cumple con los requisitos establecidos en el estudio y documento previo. 
En razón a lo anterior, el Contrato se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. - OBJETO: 
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO AL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
PLANEACION EN LA ORGANIZACIÓN Y REGISTRO DE LA INFORMACIÓN DE SEGUIMIENTO A LOS 
PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA EN EL APLICATIVO SPI. CLÁUSULA SEGUNDA.-
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la 
Constitución Política de 1991, del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, y de las 
particulares que correspondan a la naturaleza del Contrato para el cabal cumplimiento del objeto, EL 
CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las siguientes obligaciones: 1. Generar el reporte de avances 
generados por el sistema seguimiento de proyectos de inversión — SPI para cada uno de los proyectos de 
inversión. 2. Revisar registro de información del avance de los indicadores de producto de cadena de valor de 
los proyectos de inversión asignados. 3. Revisar el registro del avance del indicador de gestión, y los anexos 
que soportan los avances logrados o no logrados por periodo de registro de los proyectos asignados. 4. 
Carrera 4 con Calle 8 Esquina, piso 2. Neiva — Huila - Colombia; PBX: 8671300; Código Postal 410010 
www.huila.qov.co ; twitter: @HuilaGob; Facebook: www.facebook.com/huilaqob;  YouTube:www.youtube.com/huilagob 
• , 	.  
GOBERNACIÓN DEL HUILA 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 507 DE 2023 CELEBRADO ENTRE EL 
DEPARTAMENTO DEL HUILA Y MADELEINE PANTOJA RAMIREZ 
DAPCDPSP0542-23 
Enmarcar los trazadores presupuestales de los grupos poblaciones de acuerdo con la información focalizada 
para los proyectos en el SPI. 5. Revisar que los proyectos que han sido caracterizados como regionalizables 
hagan el respectivo registro por cada fuente de financiación, la Apropiación vigente, los compromisos, las 
obligaciones y los pagos que le corresponden a cada municipio del departamento del Huila, según proyectos 
asignados. 6. Acompañar durante la ejecución del contrato, al Departamento Administrativo de Planeación en 
la resolución de inquietudes relacionadas con el objeto contractual y otras que surjan en virtud de la ejecución 
del mismo. 7. Presentar al supervisor los informes mensuales de las actividades ejecutadas en cumplimiento 
del objeto contractual. 8. Acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social 
presentando mensualmente el comprobante de pago de los respectivos aportes en salud, pensión y riesgos 
laborales de conformidad con la clase de riesgo según las actividades a desarrollar 9. El contratista no podrá 
revelar la información confidencial de propiedad de la Gobernación del Huila, de la que tenga conocimiento con 
ocasión o para la ejecución del contrato, sin previo consentimiento por escrito del supervisor del contrato. Se 
considera información confidencial cualquier información técnica, financiera, comercial, estratégica y en general 
cualquier información relacionada con las funciones del Departamento del Huila, que tenga carácter reservado 
por la Ley, o haya sido marcada o anunciada como confidencialidad por parte del Departamento o cualquier 
otra entidad estatal, conforme a lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 —1712 de 2014 y los derechos 
que la reglamentan. 10. Para efectos del informe final deberá entregar un Backup de la información, de los 
archivos de gestión donde se relacione la documentación producida durante la ejecución del contrato con el 
objeto de garantizar la seguridad de la información y continuidad de la operación. 11.Aplicar el código de ética 
del Departamento del Huila respetando los principios de lealtad, honestidad, respeto, buena fe, oportunidad y 
transparencia. 12. Cumplir con la normatividad legal vigente del sistema de gestión de seguridad y salud en el 
trabajo. 13. Para efectos de la primera cuenta, en cumplimiento del Decreto 1499/17 y lineamientos del DAFP 
según circular 100.04-2018 de diciembre 14 de 2018 y Ley 2016 de 2020, se debe presentar los certificados 
del curso virtual "Fundamentos General de MIPG" y curso de "Integridad, transparencia y lucha contras la 
Corrupción", disponible en la plataforma de https://funcionpublica.gov.co/web/eva/ . 14. Con el informe final y 
dando cumplimiento del artículo 2.8.2.2.4. del Decreto 1080 de 2015, deberá entregar los archivos que se 
encuentren en poder del contratista, dando aplicación a la Tabla de retención documental y diligenciando el 
formato único de inventario documental aprobado por la entidad. CLÁUSULA TERCERA. - OBLIGACIONES 
DEL DEPARTAMENTO: 1. Cancelar al CONTRATISTA en la oportunidad y condiciones estipuladas el valor 
total del Contrato. 2. Exigirle al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. 3. 
Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el cumplimiento de sus obligaciones 
contractuales. 4. Designar un supervisor para realizar el seguimiento y verificación del cumplimiento del 
Contrato. 5. Colaborar con EL CONTRATISTA para garantizar la debida ejecución del objeto del Contrato, de 
conformidad con las condiciones estipuladas, la propuesta, y los estudios previos del proceso de contratación. 
CLÁUSULA CUARTA. - VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente Contrato es por la suma de TREINTA 
Y CINCO MILLONES DE PESOS ($ 35.000.000,00) M/CTE. PARÁGRAFO 1: Dentro del presente valor se 
entienden incluidos todos los costos directos e indirectos, impositivos o tributarios que afectan el servicio 
contratado. PARÁGRAFO 2: El valor final del Contrato será el que resulte del cálculo del valor correspondiente 
a los servicios efectivamente prestados durante el plazo de ejecución por su valor mensual o fracción, liberando 
a favor del DEPARTAMENTO la suma no ejecutada. CLÁUSULA QUINTA. - FORMA DE PAGO: EL 
DEPARTAMENTO cancelará el valor del Contrato en mensualidades vencidas de CINCO MILLONES DE 
PESOS ($5.000.000) M/CTE, o fracción de mes proporcional a los días de servicios efectivamente prestados, 
previa presentación de la certificación suscrita por el supervisor del contrato, en la que conste el cumplimiento 
a satisfacción de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA la cuenta de Ahorros No. 0361272636 del 
Banco BBVA Colombia a nombre de MADELEINE PANTOJA RAMIREZ con cedula de ciudadanía No. 
36.313.004 de Neiva (Huila). PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos de los pagos, EL CONTRATISTA deberá 
acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral, de conformidad con 
la normativa vigente, so pena de hacerse acreedor de las sanciones establecidas en las mismas. PARÁGRAFO 
SEGUNDO: En caso de que EL CONTRATISTA esté obligado a facturar electrónicamente, deberá presentar 
la factura electrónica validada por la DIAN, como requisito necesario para los correspondientes pagos, conforme 
con las disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 5 de marzo de 2020, en concordancia, con lo dispuesto 
Carrera 4 con Calle 8 Esquina, piso 2. Neiva — Huila - Colombia; PBX: 8671300; Código Postal 410010 
www.huila.gov.co ; twitter: @HuilaGob; Facebook: www.facebook.com/huilagob;  YouTube:www.youtube.com/huilagob 
GOBERNACIÓN DEL HUILA 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 507 DE 2023 CELEBRADO ENTRE EL 
DEPARTAMENTO DEL HUILA Y MADELEINE PANTOJA RAMIREZ 
DAPCDPSP0542-23 
en la Resolución No. 000042 del 5 de mayo de 2020. PARÁGRAFO TERCERO: Para efectuar el pago de las 
facturas y/o documentos equivalentes radicados en la entidad contratante, estas deben ser entregada en las 
instalaciones de la misma, para posterior revisión y visto bueno. Así mismo, EL CONTRATISTA debe 
comprometerse a adjuntar la documentación del cobro de la obligación dineraria (Factura / Informe de Gestión 
/ Acta de satisfacción / Pago de seguridad social), en la plataforma del SECOP II. En caso de no ser adicionada, 
la entidad no responderá por las posibles demoras en el trámite. CLÁUSULA SEXTA. - IMPUTACIÓN Y 
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El DEPARTAMENTO pagará el valor del Contrato con cargo al 
presupuesto de la presente vigencia fiscal, así:  
SECCIÓN 
211 
CLÁUSULA SÉPTIMA. - PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del 
presente Contrato es de SIETE (7) MESES A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO, EN TODO 
CASO, SIN EXCEDER EL 30 DE DICIEMBRE DE 2023. PARÁGRAFO: El Contrato se considera vigente desde 
su perfeccionamiento hasta el momento de la suscripción del Acta Final. CLÁUSULA OCTAVA. -
DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Conoce y acepta los documentos del proceso de contratación 
directa. 2. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato. 3. El CONTRATISTA al 
momento de la celebración del presente Contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad o 
incompatibilidad prevista en la Constitución Política de 1991 o en la ley. 4. Está a paz y salvo con sus 
obligaciones laborales frente al Sistema de Seguridad Social Integral y demás aportes relacionados con las 
obligaciones laborales. 5. Conoce y acepta que el valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, 
impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente Contrato. 
CLÁUSULA NOVENA - CESIÓN: El CONTRATISTA no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o 
derechos derivados del presente Contrato sin la autorización previa y por escrito del DEPARTAMENTO. Así 
mismo, no será vinculante ni será oponible a la entidad contratante, la cesión de derechos crediticios 
(económicos) celebrados entre el contratista y un tercero, sí dicha cesión no versa sobre derechos económicos 
ciertamente causados a la fecha de cesión (en el caso de pagos periódicos) y que haya sido previamente 
aceptada por la entidad contratante mediante acto administrativo contenido en resolución motivada, la cual se 
encontrará condicionada para su aceptación, al cumplimiento de las obligaciones derivadas de la ejecución del 
contrato estatal. CLÁUSULA DÉCIMA - SUPERVISIÓN: Estará a cargo del funcionario designado para tal fin, 
quien cumplirá las funciones señaladas en el Decreto Departamental No. 007 de 2007 y en la Ley 1474 de 
2011. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. - ELEMENTOS DEVOLUTIVOS: Los bienes y documentos que el 
DEPARTAMENTO suministre al CONTRATISTA para el cumplimento de sus obligaciones contractuales, deberán 
ser reintegrados en buen estado al DEPARTAMENTO a la terminación del Contrato o cuando éste los solicite, 
salvo el deterioro normal causado por el uso legítimo. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - Las partes quedan 
exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la 
satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando el 
incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor o caso fortuito 
debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana. CLÁUSULA 
DÉCIMA TERCERA. - SUSPENSIÓN TEMPORAL: La ejecución del Contrato se podrá suspender por mutuo 
acuerdo entre las partes o en los eventos de caso fortuito o fuerza mayor. Para lo cual se deberá suscribir un 
acta en la que se señalaran las razones y los motivos que justifican la suspensión. PARÁGRAFO: Una vez 
cese el motivo generador de la suspensión, el Contrato deberá reiniciarse de manera inmediata por el 
CONTRATISTA; la no reiniciación será tomada como incumplimiento por parte de éste. CLÁUSULA DÉCIMA 
CUARTA.- MULTAS: En caso de incumplimiento de las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA con 
ocasión del Contrato, éste autoriza expresamente al DEPARTAMENTO para imponerle mediante resolución 
motivad, multas sucesivas por valor equivalente al uno por ciento (1%) del valor del Contrato, por cada día 
calendario de mora o retraso en el cumplimiento de las obligaciones adquiridas y hasta cuando estas 
efectivamente se cumplan, las cuales sumadas no podrán exceder el diez por ciento (10%) del valor total del 
Contrato, sin perjuicio de la aplicación de la cláusula penal, si a ello hubiere lugar, o de reclamar la 
indemnización de los perjuicios causados con el incumplimiento que dio lugar a la aplicación de la multa. ESTRUCTURA PRESUPUESTAL 
EP:2.3.2.02.02.009 
45.99.1000.2022004410070/FT:112001/PR:$ 35.000.000,00 CDP 
1289 
Carrera 4 con Calle 8 Esquina, piso 2. Neiva — Huila - Colombia; PBX: 8671300; Código Postal 410010 
www.huila.cloy.co ; twitter: @HuilaGob; Facebook: www.facebook.com/huilagob;  YouTube:www.youtube.com/huilagob     
16 
GOBERNACIÓN DEL HUILA 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 507 DE 2023 CELEBRADO ENTRE EL 
DEPARTAMENTO DEL HUILA Y MADELEINE PANTOJA RAMIREZ 
DAPCDPSP0542-23 
PARÁGRAFO 1: En caso que el incumplimiento se vuelva a presentar, y ya hubiera sido sancionado con multa, 
será susceptible de una nueva sanción, sin embargo, en esta ocasión por la reiteración, el monto máximo 
previsto se entenderá incrementado en multas sucesivas por valor equivalente al dos por ciento (2%) del valor 
del Contrato, las cuales sumadas no podrán exceder el veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato. 
PARÁGRAFO 2: Las multas impuestas no impiden el cobro de todos los perjuicios o daños adicionales que se 
causen. Será procedente sumar los valores de las demás sanciones o perjuicios contractuales o legales a las 
que haya lugar. PARÁGRAFO 3: El valor de la multa se establecerá desde el día en que se debió cumplir con 
la obligación hasta la fecha en que termine el incumplimiento, independientemente que durante este interregno 
se esté tramitando el procedimiento sancionatorio establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. 
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de 
incumplimiento de las obligaciones del Contrato, el CONTRATISTA deberá pagar al DEPARTAMENTO, a título 
de indemnización, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato. El valor pactado 
de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, la cual no impide el cobro de todos 
los perjuicios o daños adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con 
los montos que el DEPARTAMENTO adeude al CONTRATISTA con ocasión de la ejecución del Contrato, de 
conformidad con las reglas del Código Civil. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA- PROCEDIMIENTO PARA 
DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO Y EL COBRO DE LAS MULTAS, PENAL PECUNIARIA: Se aplicará 
procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 en materia sancionatoria de las actuaciones 
contractuales, el Decreto Departamental No. 1768 de 2013 o en las normas que las modifiquen, complementen 
o sustituyan. PARÁGRAFO 1: El valor de los montos causados de las multas, la cláusula penal pecuniaria y/o 
la declaratoria de incumplimiento podrán ser descontados del valor de los pagos que el DEPARTAMENTO 
adeude al CONTRATISTA con ocasión del Contrato y/o de cualquier relación jurídica negocial o legal entre las 
partes, sujetos a las retenciones legales a que hubiere lugar. PARÁGRAFO 2: La imposición de multas, penal 
pecuniario y/o declaratorio de incumplimiento no libera al CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones 
estipuladas, so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento sancionatorio ante nuevos incumplimientos. 
PARÁGRAFO 3: El CONTRATISTA renuncia ser constituido en mora para la reclamación de cualquiera de las 
facultades legales o contractuales establecidas a favor del DEPARTAMENTO. PARÁGRAFO 4: Ante el solo 
retardo en el cumplimiento de las obligaciones a cargo de CONTRATISTA, el DEPARTAMENTO podrá exigir 
la cláusula penal o multa. PARÁGRAFO 5: Con el pago de las multas, la cláusula penal pecuniaria y/o la 
declaratoria de incumplimiento no se entiende extinguida la obligación objeto de incumplimiento. CLÁUSULA 
DÉCIMA SEPTIMA. - CADUCIDAD: El DEPARTAMENTO estará facultado para declarar la caducidad cuando 
exista un incumplimiento del Contrato por parte del CONTRATISTA en la forma y de acuerdo con el 
procedimiento previsto por la ley. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. - TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E 
INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO: El DEPARTAMENTO puede terminar, modificar y/o 
interpretar unilateralmente el presente Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, 
cuando lo considere necesario para que el CONTRATISTA cumpla con el objeto del Contrato. CLÁUSULA 
DÉCIMA NOVENA.- MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes 
acuerdan que para la solución de cualquier diferencia que surja entre estas por la ejecución, interpretación, 
terminación de presente Contrato y en general, sobre los derechos y obligaciones derivados del mismo, durante 
su etapa contractual y postcontractual aplicarán el siguiente procedimiento: 1. En primer lugar agotarán el 
arreglo directo, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación de cualquiera de las partes 
envíe a la otra. 2. Fracasada la etapa anterior, el día siguiente de su terminación, convendrán solucionar la 
controversia por vía de la conciliación prejudicial. Si surtidas dichas etapas no se lograre solucionar la 
controversia presentada se acudirá a la jurisdicción competente. PARÁGRAFO: El acuerdo al que se llegue en 
la etapa de arreglo directo es de obligatorio cumplimiento para las partes y presta mérito ejecutivo. En 
consecuencia, el DEPARTAMENTO puede exigir su cumplimiento en un proceso ejecutivo y el CONTRATISTA 
renuncia a ser constituido en mora. CLÁUSULA VIGÉSIMA. - INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a 
indemnizar al DEPARTAMENTO con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas 
en el presente Contrato. El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al DEPARTAMENTO de cualquier 
daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el 
monto del daño o perjuicio causado. El CONTRATISTA mantendrá indemne al DEPARTAMENTO por cualquier 
Carrera 4 con Calle 8 Esquina, piso 2. Neiva — Huila - Colombia; PBX: 8671300; Código Postal 410010 
www.huila.gov.co • twitter: @HuilaGob; Facebook: www.facebook.com/huilactob;  YouTube:www.youtube.com/huilagob 
GOBERNACIÓN DEL HUILA 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 507 DE 2023 CELEBRADO ENTRE EL 
DEPARTAMENTO DEL HUILA Y MADELEINE PANTOJA RAMIREZ 
DAPCDPSP0542-23 
obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales 
que el CONTRATISTA asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las 
obligaciones derivadas del presente Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. - INDEPENDENCIA DEL 
CONTRATISTA: El CONTRATISTA es una entidad independiente del DEPARTAMENTO, y, en consecuencia, 
el CONTRATISTA no es su representante, agente o mandatario. El CONTRATISTA no tiene la facultad de 
hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del DEPARTAMENTO, ní de tomar 
decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. -
AFILIACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL: El CONTRATISTA deberá acreditar su vinculación al Sistema Integral 
de Seguridad Social Integral (salud, pensión y riesgos laborales), presentando en forma periódica ante el 
supervisor del Contrato el cumplimiento de sus obligaciones de pago de los respectivos aportes, de acuerdo al 
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. 
- ACTA FINAL: El presente Contrato no requiere de liquidación, de conformidad el artículo 217 del Decreto —
Ley 019 de 2012, por lo cual, las partes suscribirán un Acta Final de ejecución, con el visto bueno del supervisor. 
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. - ANEXOS DEL CONTRATO: Forman parte integrante del presente 
Contrato los siguientes documentos: 1. El Estudio y Documento Previo No. 544 del 31/01/2023. 2. La oferta del 
CONTRATISTA, 3. El registro presupuestal, 4. Las actas y documentos que se produzcan durante la ejecución 
del Contrato. 5. El pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. CLÁUSULA VIGÉSIMA 
QUINTA. - REQUÍSITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente Contrato se considera 
perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes. Para su ejecución se requiere: 1. Registro 
presupuestal, 2. Pago de los impuestos a los que haya lugar y 3. Suscripción del Acta de Inicio previo 
cumplimiento de los numerales anteriores. PARÁGRAFO: Los gastos que se causen en la legalización del 
presente Contrato correrán por cuenta del CONTRATISTA. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA. - NORMAS DE 
SEGURIDAD: EL CONTRATISTA se obliga a conocer y cumplir las normas de seguridad, salud ocupacional, 
medio ambiente y los riesgos a los que está expuesto en el sitio de trabajo para desarrollar sus obligaciones 
contractuales. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA. — LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO: El lugar de 
ejecución es en la ciudad de Neiva — Huila; para todos los efectos legales del presente Contrato, el domicilio 
contractual será la ciudad de Neiva (Huila). 
Para constancia se firma en la ciudad de Neiva, el día Febrero 3 de 2023 
EL DEPARTAMENTO: 	EL CONTRATISTA: 
ALBA LUCI 
D'/ectora Departamento 
Revisó: Mercy Enciso Ramirez 
Proyectó: Juan Carlos Aguilar INA RUBIO 	MADE
C.C. 
ministrativo de Contratación 
squez El ,Wf.r NTOJA RAMIREZ 
46 3004 de Neiva (H).  
Carrera 4 con Calle 8 Esquina, piso 2. Neiva — Huila - Colombia; PBX: 8671300; Código Postal 410010     
www.huila.gov.co ; twitter: ©HuilaGob; Facebook: www.facebook.com/huilagob • YouTube:www.youtube.com/huilagob 
ter 
GOBERNACIÓN DEL HUILA - NIT: 800,103,913-4 
SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG 
CODIGO SHA-P-705-F-02 
REGISTRO PRESUPUESTAL - COMPROMISO Nro. 963 DE 2023 
EL RESPONSABLE DE PRESUPUESTO DE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
PLANEACIÓN 
CERTIFICA 
Que en el Sistema de Información Financiera y Administrativa - SIFA©, vigencia fiscal 2023, se efectuó el 
siguiente Compromiso Presupuestal: 
BENEFICIARIO: MADELEINE PANTOJA RAMIREZ 
NIT: 	 36,313,004-4 
OBJETO: 	Contrato No.507 de 2023 Cuyo Objeto es " Prestar los Servicios Profesionales de Apoyo al 
Departamento Administrativo de Planeacion en la Organización y Registro de la Información 
de Seguimiento a los Proyectos de Inversion Publica en el Aplicativo Spi 
DEPENDENCIA:211 - DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN 
CCPET: 	 2-3-2-02-02-009 - Servicios para la comunidad, sociales y personales 
C. PROGRAM.: 45-99-1000 - Intersubsectorial Gobierno 
PROYECTO: 	2022004410070 - Implementacion Metodológica para Consolidar el Proceso Planificador y 
Estrategico en la Consecución de Resultados en el Departamento del Huila, — 
RECURSO: 	10 - Departamento 
FUENTE: 	1-12001 - Imp. consumo de vinos, aperitivos y similares AD VALOREM - Extranjeros - libre D ,  
C. C. PROD.: 	9-1-1-1-4 - Servicios de planificaciÁ 3n econPmica, social y estadÁ-stica de la administraciÁ 3n 
META PROD.: 45-99-031 - Servicio de Asistencia TÁ©cnica 
VALOR: 	 $35,000,000.00 
Que el valor total del Compromiso es de $35,000,000.00, el cual esta identificado con el número 963, vigente 
a partir del 6 de febrero de 2023, fundamentado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número 
1,289 de 2023./ 
El presente Registro Presupuestal se expide a solicitud de ALBA LUCIA MEDINA RUBIO DIRECTORA 
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIÓN.. 
Neiva, Lunes 6 de Febrero de 2023 
4-* ---- 
í3ERT-BAR R ERA -ALVAREZ —  --
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 
RESPONSABLE DE PRESUPUESTO 
Funcionario que elaboró el Registro Presupuestal: GLORIA EUGENIA PERDOMO VÉLEZ 
GOBERNACIÓN DEL HUILA - NIT: 800,103,913-4 
SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG 
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL - CODIGO SHA-P-705-F-01 
EL RESPONSABLE DE PRESUPUESTO DE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
PLANEACIÓN 
CERTIFICA 
Que revisados los registros de Control Presupuestal de la Dependencia, en la vigencia fiscal del 2023 existe 
la siguiente Disponibilidad Presupuestal: 
DESTINO: 	Prestar los Servicios Profesionales de Apoyo al Departamento Administrativo de Planeacion 
en la Organización y Registro de la Información de Seguimiento a los Proyectos de Inversion 
Publica en el Aplicativo Spi 
DEPENDENCIA211 - DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN 
CCPET: 	 2-3-2-02-02-009 - Servicios para la comunidad, sociales y personales 
C. PROGRAM.: 45-99-1000 - Intersubsectorial 
PROYECTO: 	2022004410070 - Implementacion Metodológica para Consolidar el Proceso Planificador y 
Estrategico en la Consecución de Resultados en el Departamento del Huila 
RECURSO: 	10 - Departamento 
FUENTE: 	1-12001 - Imp. consumo de vinos, aperitivos y similares AD VALOREM - Extranjeros libre 
Destino 
C. C. PROD.: 	9-1-1-1-4 - Servicios de planificaciÁ'n econkmica, social y estadÁ-stica de la 
META PROD.: 45-99-031 - Servicio de Asistencia TÁ©cnica 
VALOR: 	 $35,000,000.00 ----- 
Que el valor total de la Disponibilidad es de $35,000,000.00, la cual esta identificada con el número 1,289 y 
que tiene una vigencia de 332 días calendario a partir del 2 de febrero de 20Z3..._ 
La presente Certificación se expide a solicitud de ALBA LUCIA MEDINA RUBIO DIRECTORA 
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIÓN, COMUNICACIÓN INTERNA 
2023INT00002384, CONSECUTIVO 879 DE FEBRERO 2 DE 2023. ,---- 
Neiva, Jueves 2 de Febrero de 2023    
49--' e--  Y ... y--e.' z c--r-- 
BtfITETATRRERA ALVAREZ  
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 
RESPONSABLE DE PRESUPUESTO 
Funcionaria que elaboró la Certificación: GLORIA EUGENIA PERDOMO VELEZ 
* ' 
..4 	
, 	 . 	G 	
. 	Aii. 	....- 	1  
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG I contec 
1SO 9001 
SC4353-1 
Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10  
Página 1 de 15 
2023CS008386 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS 
31/01/2023 
N°: 544 AÑO: 2023 PROCESO CONTRATACIÓN DIRECTA - 
Persona Natural (Inversión) 
DEPENDENCIA 
GENERADORA DE 
LA NECESIDAD: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN 
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO AL DEPARTAMENTO 
OBJETO: ADMINISTRATIVO DE PLANEACION EN LA ORGANIZACIÓN Y REGISTRO DE LA 
INFORMACIÓN DE SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA 
EN EL APLICATIVO SPI 
PLAZO: SIETE (7) MESES A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO, EN TODO 
CASO, SIN EXCEDER EL 30 DE DICIEMBRE DE 2023 
PRESUPUESTO $ 35.000.000,00 	TREINTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE. 
ASIGNADO: 
Sección 211 
DISPONIBILIDAD Estructura EP:2.3.2.02.02.009 45.99.1000.2022004410070/FT:112001/PR:$ 
PRESUPUESTAL: Presupuestal 35.000.000,00 
N° CDP 
IMPLEMENTACIÓN 	METODOLÓGICA 	PARA 	CONSOLIDAR 	EL 	PROCESO 
CONCEPTO DEL PLANIFICADOR Y ESTRATÉGICO EN LA CONSECUCIÓN DE RESULTADOS EN EL 
GASTO: DEPARTAMENTO DEL HUILA- SERVICIOS PARA LA COMUNIDAD, SOCIALES Y 
PERSONALES 
TIPO DE 
CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 
LUGAR DE 
EJECUCIÓN NEIVA (HUILA) 
ANTICIPO SI NO X Porcentaje% 
El DEPARTAMENTO cancelará el valor del Contrato en mensualidades vencidas de 
CINCO MILLONES DE PESOS ($5.000.000) M/CTE, o fracción de mes proporcional 
a los días de servicios efectivamente prestados, previa presentación de la certificación 
suscrita por el supervisor del Contrato, en la que conste el cumplimiento a satisfacción 
de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA. 
FORMA DE PAGO PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos de los pagos, EL CONTRATISTA deberá 
acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social 
Integral, de conformidad con la normativa vigente, so pena de hacerse acreedor de las 
sanciones establecidas en las mismas. 
PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de que EL CONTRATISTA esté obligado a facturar 
electrónicamente, deberá presentar la factura electrónica validada por la DIAN, como 
requisito necesario para los correspondientes pagos, conforme con las disposiciones 
"DEPARTARMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION" 
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1310; FAX: 1311 Neiva-Huila 
e-mail: daphuilaahuila.gov.co  - director.planeacionhuila.gov.co   
S" ,• 	, 
; 	, 	4. 
.,, 	, 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG (11) 
icontec 
is0,00, 
SC4353-1 
Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10 
Página 2 de 15 
2023CS008386 
señaladas en el Decreto 358 del 5 de marzo de 2020, en concordancia, con lo dispuesto 
en la Resolución No. 000042 del 5 de mayo de 2020. 
PARÁGRAFO TERCERO: Para efectuar el pago de las facturas y/o documentos 
equivalentes radicados en la entidad contratante, estas deben ser entregada en las 
instalaciones de la misma, para posterior revisión y visto bueno. Así mismo, EL 
CONTRATISTA debe comprometerse a adjuntar la documentación del cobro de la 
obligación dineraria (Factura / Informe de Gestión / Acta de satisfacción / Pago de 
seguridad social), en la plataforma del SECOP II. En caso de no ser adicionada, la 
entidad no responderá por las posibles demoras en el trámite. 
MODO DE 
SEGUIMIENTO O INTERVENTORÍA SUPERVISIÓN X 
CONTROL 
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: 
La Constitución Política de Colombia de nuestro país establece en su Artículo 2°: "Son fines 
esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la 
efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la 
participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, 
administrativa y cultural de la Nación, defender la independencia nacional, mantener la integridad 
territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo". 
Por lo tanto, le corresponde a los departamentos realizar actividades administrativas, de 
coordinación, complementariedad e intermediación entre la Nación y las entidades territoriales, 
proporcionando los servicios que determine la Constitución y las leyes (Art. 288 Constitucional), 
tramitando e impulsando el desarrollo total de su territorio, según la Constitución y las leyes (Art. 305 
Constitucional). 
Por otro lado, de acuerdo al artículo 339, de la Constitución Política Nacional, en el Titulo XII, 
Capítulo II "De los Planes de Desarrollo", establece: "Habrá un Plan Nacional de Desarrollo 
conformado por una parte general y un plan de inversiones de las entidades públicas del orden 
nacional. En la parte general se señalarán los propósitos y objetivos nacionales de largo plazo, las 
metas y prioridades de la acción estatal a mediano plazo y las estrategias y orientaciones generales 
de la política económica, social y ambiental que serán adoptadas por el Gobierno. El plan de 
inversiones públicas contendrá los presupuestos plurianuales de los principales programas y 
proyectos de inversión pública nacional y la especificación de los recursos financieros requeridos 
para su ejecución. 
Las entidades territoriales elaborarán y adoptarán de manera concertada entre ellas y el gobierno 
nacional, planes de desarrollo, con el objeto de asegurar el uso eficiente de sus recursos y el 
desempeño adecuado de las funciones que les hayan sido asignadas por la Constitución y la ley. 
Los planes de las entidades territoriales estarán conformados por una parte estratégica y un plan 
de inversiones de mediano y corto plazo". 
Así mismo, el artículo 343 de la Constitución Política Nacional de Colombia establece: "La 
entidad nacional de planeación que señale la ley, tendrá a su cargo el diseño y la organización de 
los sistemas de evaluación de gestión y resultados de la administración pública, tanto en lo 
relacionado con políticas como con proyectos de inversión, en las condiciones que ella determine". 
"DEPARTARMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION" 
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1310; FAX: 1311 Neiva-Huila 
e-mail: daphuila@huila.gov.co  - director.planeacionhuila.qov.co   
• • 	 7-!f".7 
..  ‘,: 	'i,.  4: 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG 
. (II) 
icontec 
iso 9001 
SC4353.1 
Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10  
 Página 3 de 15 
2023CS008386 
La Ley 152 de 1994 "Por la cual se establece la Ley orgánica del Plan de Desarrollo", en el Capítulo 
I, Principios Generales, Artículo: 1°. La presente Ley tiene como propósito establecer los 
procedimientos y mecanismos para la elaboración, aprobación, ejecución, seguimientos, 
evaluación y control de los planes de desarrollo, así como la regulación de los demás aspectos 
contemplados por el artículo 342, y en general por el artículo 2 del Título XII de la constitución 
Política y demás normas constitucionales que se refieren al plan de desarrollo y la planificación. 
Artículo 2°Ámbitos de Aplicación: La ley orgánica del Plan de Desarrollo se aplicará a la Nación, 
las entidades territoriales y los organismos públicos de todo orden. 
Seguidamente el artículo 3°menciona los principios generales que rigen las actuaciones de 
las autoridades nacionales, regionales y territoriales, que en materia de Planeación son: 
Autonomía, Ordenación 	de 	Competencias, 	Coordinación, 	Consistencia,-Concurrencia- 
Subsidiariedad- Complementariedad-, Prioridad del Gasto Público Social, Continuidad, 
Participación, Sustentabilidad Ambiental, Desarrollo Armónico de las Regiones, Proceso de 
Planeación, Eficiencia, Viabilidad, Coherencia, Conformación de los Planes de Desarrollo. 
El artículo 36 de la mencionada Ley, en el Capítulo X "Procedimientos para los planes de 
territoriales de desarrollo", señala: "En materia de elaboración, aprobación, ejecución, seguimiento y 
evaluación de los planes de desarrollo de las entidades territoriales, se aplicarán, en cuanto sean 
compatibles, las mismas reglas previstas en esta Ley para el Plan Nacional de Desarrollo", por 
tanto el ente territorial implementará herramientas con el propósito de dar a conocer una 
administración orientada a los resultados, de manera transparente y abierta a la comunidad, útiles 
para la gestión pública, facilitando los procesos relacionados con el seguimiento a los planes de 
Desarrollo. 
Por consiguiente, el modelo de gestión, los procesos, las estrategias administrativas y 
el comportamiento de los servidores públicos deben facilitar la participación ciudadana, propósito 
central de las orientaciones para la democratización de la administración pública. 
La Ley 489 de 1998, sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, en 
el artículo 32, modificado por el artículo 78, relacionado con la DEMOCRATIZACIÓN DE 
LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, de la Ley 1474 de 2011, señala que "Todas las entidades y 
organismos de la Administración Pública tienen la obligación de desarrollar su gestión acorde con 
los principios de democracia participativa y democratización de la gestión pública. 
Para ello podrán realizar todas las acciones necesarias con el objeto de involucrar a los ciudadanos 
y organizaciones de la sociedad civil en la formulación, ejecución, control y evaluación de la 
gestión pública", para ello deberán llevar a cabo todas las actividades indispensables con el 
propósito de involucrar a los ciudadanos y organizaciones de la sociedad civil en la formulación, 
ejecución y control y evaluación de la gestión pública a través de convocatoria a audiencias 
públicas, incorporar a sus planes de desarrollo y de gestión las políticas y programas encaminados 
a fortalecer la participación ciudadana, difundir y promover los derechos de los ciudadanos respecto 
del correcto funcionamiento de la Administración Pública, Incentivar la formación de asociaciones 
y mecanismos de asociación de intereses para representar a los usuarios y ciudadanos, apoyar 
los mecanismos de control social que se constituyan, aplicar mecanismos que brinden transparencia 
al ejercicio de la función administrativa, en todo caso tendrán que rendir cuentas permanentes a 
la ciudadanía , bajo los lineamientos de metodología y contenidos mínimos establecidos por el 
Gobierno Nacional. 
"DEPARTARMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION" 
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1310; FAX: 1311 Neiva-Huila 
e-mail: daphuilaahuila.qov.co  - director.planeacion(&.huila.gov.co 
	
mz. 	- 
':, 	- 
. 
— 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG icontec 
150 9001 
Seilá53.1 
Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10 
Página 4 de 15 
2023CS008386 
De igual manera el ente territorial, cuando lo considere podrá convocar a audiencias públicas, en 
las cuales se discutirán aspecto relacionados con la formulación, ejecución, o evaluación de las 
políticas y programas a cargo de las entidades en especial cuando está de por medio la afectación de 
los derechos o intereses colectivos, como lo establece el Artículo 33, de la Ley 489 de 1998. 
El Plan de Desarrollo Departamental 2020-2023 "HUILA CRECE", adoptado mediante Ordenanza 
0020 del 	2020, 	asociado al 	Eje 	Estratégico 	Gobierno 	Ejemplar, 	estableció 	el 
Programa "FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN 
PÚBLICA TERRITORIALDEPARTAMENTO" con el objetivo de Mejorar la política de 
planeación del departamento, hacia una gestión orientada a resultados, utilizando instrumentos 
de planificación en conjunto con los diferentes sectores, coordinando la orientación de las políticas 
públicas en materia de planificación y gestión, la inversión pública. El propósito general es el de 
articular interinstitucionalmente, la garantía de los derechos, la satisfacción de necesidades y 
la solución de problemas de los ciudadanos. 
En el marco de este programa se formuló el Proyecto de Inversión No. 2022004410070 
denominado "IMPLEMENTACIÓN METODOLÓGICA PARA CONSOLIDAR EL PROCESO 
PLANIFICADOR Y ESTRATÉGICO EN LA CONSECUCIÓN DE RESULTADOS EN EL 
DEPARTAMENTO DEL HUILA", que incluyó dentro de sus actividades: Atender requerimientos 
de los organismos de control y fiscalización en lo relacionado con la ejecución de recursos de 
Inversión. 
En consecuencia, para alcanzar los objetivos propuestos en el Proyecto de Inversión 
No 2022004410070, y teniendo en cuenta que actualmente la entidad no dispone de personal 
de planta suficiente para apoyar la ejecución de las actividades del proyecto antes 
mencionado, debido a que se encuentran desarrollando funciones específicas atinentes a sus 
cargos que ocupan la totalidad de su tiempo laboral, conforme a la certificación expedida por la 
Secretaría General, el Departamento Administrativo de Planeación requiere acompañamiento y 
asistencia profesional en apoyar al Departamento Administrativo de Planeación en el seguimiento 
y evaluación del Plan de Desarrollo, entre otras actividades para la ejecución del proyecto 
referenciado. 
2. ALTERNATIVAS Y FORMA DE SOLVENTAR LA NECESIDAD: 
Teniendo en cuenta que según la certificación expedida por la Secretaría General de la 
Gobernación del Huila, donde señala que en la entidad no existe personal de planta suficiente 
para suplir el requerimiento de apoyo al Departamento Administrativo de Planeación, para apoyar 
la ejecución de las actividades del proyecto No 2022004410070, de conformidad con lo 
establecido en el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, la alternativa para satisfacer 
la necesidad es la celebración de un contrato de prestación de servicios con profesional Ingeniería 
Industrial, con especialización, experiencia profesional mínima de tres (3) años y experiencia 
especifica mínima de dos (2) años en procesos de planificación y/o seguimiento y/o evaluación y/o 
ejecución de proyectos de inversión y/o planes de desarrollo 
No se considera necesario contratar una persona jurídica, toda vez, que el conocimiento y la pericia 
del perfil exigido son suficiente y no requiere de una estructura administrativa. 
"DEPARTARMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION" 
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1310; FAX: 1311 Neiva-Huila 
e-mail: daphuilae.huila.gov.co  - directonolaneacionhuila.gov.co   
. 
' 	-1  
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG (d1) 
icontec 
150 sPool 
SC4353-1 
Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10  
Página 5 de 15 
2023CS008386 
En consecuencia, se requiere adelantar un proceso de contratación directa de conformidad con 
lo establecido en el artículo 32 Num. 3 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 del 2007, Ley 1474 del 
201, Art.2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 del 2015, para contratar la prestación de servicios con la 
persona que acredite la idoneidad y experiencia requerida para ejecutar el objetivo del contrato. 
3. OBJETO Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 
Objeto:. PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO AL 
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION EN LA ORGANIZACIÓN Y 
REGISTRO DE LA INFORMACIÓN DE SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS DE 
INVERSION PUBLICA EN EL APLICATIVO SPI 
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS: 
OBLIGACIONES DE LAS PARTES: 
a. Del Contratista 
1. Generar el reporte de avances generados por el sistema seguimiento de proyectos de inversión 
— SPI para cada uno de los proyectos de inversión. 
2. Revisar registro de información del avance de los indicadores de producto de cadena de valor de 
los proyectos de inversión asignados. 
3. Revisar el registro del avance del indicador de gestión, y los anexos que soportan los avances 
logrados o no logrados por periodo de registro de los proyectos asignados. 
4. Enmarcar los trazadores presupuestales de los grupos poblaciones de acuerdo con la información 
focalizada para los proyectos en el SPI. 
5. Revisar que los proyectos que han sido caracterizados como regionalizables hagan el respectivo 
registro por cada fuente de financiación, la Apropiación vigente, los compromisos, las obligaciones y 
los pagos que le corresponden a cada municipio del departamento del Huila, según proyectos 
asignados. 
6. Acompañar durante la ejecución del contrato, al Departamento Administrativo de Planeación en la 
resolución de inquietudes relacionadas con el objeto contractual y otras que surjan en virtud de la 
ejecución del mismo. 
7. Presentar al supervisor los informes mensuales de las actividades ejecutadas en cumplimiento del 
objeto contractual. 
8. Acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social presentando 
mensualmente el comprobante de pago de los respectivos aportes en salud, pensión y riesgos 
laborales de conformidad con la clase de riesgo según las actividades a desarrollar 
"DEPARTARMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION" 
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1310; FAX: 1311 Neiva-Huila 
e-mail: daphuilahuila.gov.co  - director.planeacionahuila.gov.co   
5 1 
gi 	 . 	, 
1 	-- I SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE (9 
Icontec 
!SO 9001 
-, 	c, 
GOBERNACIÓN PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG -SC4353-1 
DEL HUILA Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: Versión: 10  
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Página 6 de 15 
2023CS008386 
9. El contratista no podrá revelar la información confidencial de propiedad de la Gobernación del 
Huila, de la que tenga conocimiento con ocasión o para la ejecución del contrato, sin previo 
consentimiento por escrito del supervisor del contrato. Se considera información confidencial 
cualquier información técnica, financiera, comercial, estratégica y en general cualquier información 
relacionada con las funciones del Departamento del Huila, que tenga carácter reservado por la Ley, 
o haya sido marcada o anunciada como confidencialidad por parte del Departamento o cualquier otra 
entidad estatal, conforme a lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 — 1712 de 2014 y los 
derechos que la reglamentan. 
10. Para efectos del informe final deberá entregar un Backup de la información, de los archivos de 
gestión donde se relacione la documentación producida durante la ejecución del contrato con el 
objeto de garantizar la seguridad de la información y continuidad de la operación. 
11.Aplicar el código de ética del Departamento del Huila respetando los principios de lealtad, 
honestidad, respeto, buena fe, oportunidad y transparencia. 
12. Cumplir con la normatividad legal vigente del sistema de gestión de seguridad y salud en el 
trabajo. 
13. Para efectos de la primera cuenta, en cumplimiento del Decreto 1499/17 y lineamientos del DAFP 
según circular 100.04-2018 de diciembre 14 de 2018 y Ley 2016 de 2020, se debe presentar los 
certificados del curso virtual "Fundamentos General de MIPG" y curso de "Integridad, transparencia 
y lucha contras la Corrupción", disponible en la plataforma de https://funcionpublica.gov.co/web/eva/.  
14. Con el informe final y dando cumplimiento del artículo 2.8.2.2.4. del Decreto 1080 de 2015, 
deberá entregar los archivos que se encuentren en poder del contratista, dando aplicación a la Tabla 
de retención documental y diligenciando el formato único de inventario documental aprobado por la 
entidad. 
b. 	De la entidad. 
1. Cancelar al CONTRATISTA en la oportunidad y condiciones estipuladas el valor total del 
contrato. 
2. Exigirle al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. 
3. Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el cumplimiento de 
sus obligaciones contractuales. 
4. Designar un supervisor para realizar el seguimiento y verificación del cumplimiento del contrato. 
5. Colaborar con EL CONTRATISTA para garantizar la debida ejecución del objeto del contrato de 
conformidad con las condiciones estipuladas, la propuesta, y los estudios previos del proceso 
de contratación. 
6. Suscribir la Correspondiente Acta de Inicio y Acta Final del respectivo Contrato 
4. 	VERIFICACIÓN DE PERMISOS, LICENCIAS Y AUTORIZACIONES: 
Mediante el Decreto 1134 de 2012 el Gobernador del Departamento del Huila delegó en el Secretario 
General, el ejercicio y la facultad tramitar la escogencia de contratistas, adjudicar, celebrar terminar, 
liquidar, adicionar, resolver, suspender y modificar convenios y contratos con personas de derecho 
"DEPARTARMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION" 
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1310; FAX: 1311 Neiva-Huila 
e-mail: dauhuilaahuilamov.co - director.planeacion(&huila.gov.co   
, 
. 	, 
(5. 	. 
,,, 	• 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG (19 
icontec 
150 9001 
SC4353 -1 
Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10 
Página 7 de 15 
2023CS008386 
público o privado que requiera el Departamento del Huila, cuyos objetos y cuantías correspondan al 
ejercicio propio de sus funciones o delegaciones y sus pagos se efectúen con cargo al presupuesto de 
gastos de funcionamiento del Departamento; en la presente contratación, Departamento Administrativo 
de Planeación actúa como generadora de la necesidad requerida y el Departamento Administrativo 
de Contratación como ordenador del gasto de inversión. 
La presente contratación será financiada con cargo a los recursos del Proyecto de 2022004410070 
denominado "IMPLEMENTACIÓN METODOLÓGICA PARA CONSOLIDAR EL PROCESO 
PLANIFICADOR Y ESTRATÉGICO EN LA CONSECUCIÓN DE RESULTADOS EN EL 
DEPARTAMENTO DEL HUILA", para la vigencia 2023, por lo cual ese departamento actúa como 
generador de la necesidad. 
5. MODALIDAD DE SELECCIÓN, SU JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA: 
Considerando que se pretende celebrar un contrato de prestación de servicios profesionales de naturaleza 
intelectual diferentes a los de consultoría para la ejecución de las actividades del proyecto de inversión 
NO 2022004410070, con la persona natural que este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y 
que acredite idoneidad y experiencia de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993 artículo 
32, numeral 3°, Ley 1150 de 2007 en su art. 2°., numeral 4. Literal h), Ley 1474 de 2011, y el Art. 
2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, resulta procedente aplicar la modalidad de selección 
de contratación directa, sin que para ello sea necesario la obtención de varias ofertas. 
El acompañamiento o soporte que requiere la Departamento Administrativo de Planeación para la 
ejecución de las actividades del proyecto de inversión antes citado corresponde a las acciones de la 
administración departamental orientadas al fortalecimiento de su gestión administrativa y al 
cumplimiento de las competencias y funciones asignadas por el ordenamiento jurídico a los entes 
territoriales. 
Para garantizar la selección objetiva, la entidad (Departamento Administrativo de Planeación) verificará 
el cumplimiento de la idoneidad y experiencia requeridas para la ejecución del objeto del contrato 
6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN: 
Para establecer el valor del contrato se tuvo en cuenta la naturaleza intelectual de los servicios requeridos, 
que demanda conocimientos profesionales, además de prever la multiplicidad y complejidad de las 
actividades a realizar, el alto nivel de responsabilidad, las obligaciones y dedicación temporal que se 
requiere del profesional, así como los costos de legalización contractual, impuestos y aportes al Sistema 
de Seguridad Social. Por lo anterior se estimó el valor de los honorarios en la suma de CINCO MILLONES 
DE PESOS ($5.000.000) M/cte mensuales. 
De acuerdo con lo anterior, y teniendo en cuenta el plazo estimado para la ejecución del contrato, el 
presupuesto oficial para el presente proceso es por la suma de TREINTA Y CINCO MILLONES DE PESOS 
($35.000.000) M/CTE., el cual incluye todos los costos requeridos para la ejecución del objeto del objeto 
del contrato. 
7. CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: 
"DEPARTARMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION" 
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1310; FAX: 1311 Neiva-Huila 
e-mail: daphuilaahuila.gov.co  - director.planeacíonhuila.ciov.co  
', » 
. 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG icontec 
ISO 9001 
SC4353-1 
Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10 
Página 8 de 15 
2023CS008386 
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 32 de la Ley 80 de 1993, literal h) del numeral 4 del artículo 
2 de la Ley 1150 de 2007 reglamentado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, por tratarse 
de un contrato para la prestación de servicios profesionales, la Entidad verificará que la persona que se 
contrate este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, para lo cual se requiere que acredite 
idoneidad y experiencia exigidas. 
Para los efectos de esta contratación, el Departamento Administrativo de Planeación verificará las 
condiciones del contratista a través de los siguientes documentos, que deberá ser aportados junto con su 
propuesta: 
1. Oferta de servicios. 
2. Fotocopia legible del documento de identificación 
3. Hoja de vida del oferente en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público — SIGEP 
aprobada. 
4. Declaración de bienes y rentas y Registro de Conflictos de Intereses (Función pública). 
5. Registro SECOP II (CONSTANCIA DE INSCRIPCION). 
6. Fotocopia legible del Registro Único Tributario -RUT- expedido por la Dirección de Impuestos y 
Aduanas Nacionales -DIAN- actualizado. 
7. Constancia de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral (salud y pensión), y 
comprobante de pago soportado con la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA) a 
través de los cuales acredite estar al día en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad 
Social Integral. 
8. Fotocopia legible del diploma, acta de grado o documento que soporte los estudios cursados y 
títulos obtenidos. (Según aplique). 
9. Fotocopia legible de las certificaciones de la experiencia profesional y específica. (Según 
aplique). 
10. Fotocopia legible de la tarjeta profesional (Según aplique). 
11. Fotocopia del certificado de vigencia de la tarjeta profesional y antecedentes profesionales 
expedida por el órgano competente (Según aplique). 
12. Verificar la definición de la situación militar cuando se trate de varón menor de 50 años (Según 
aplique). 
13. Certificado de antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. 
14. Certificado del Boletín Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la 
República. 
15. Verificar los Antecedentes Judiciales del futuro contratista expedidos por la Policía Nacional de 
Colombia. 
16. Verificación Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC 
17. Examen pre - ocupacional. 
18. Certificación Bancaria 
19. Paz y salvo multas y sanciones por infracciones de tránsito (SIMIT) 
8. ANÁLISIS DEL SECTOR 
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 del 2015 y siguiendo los 
lineamientos establecidos por la Agencia Nacional de Contratación para la Elaboración de Estudios 
del Sector contenidos en la Guía G-EES-02, en los procesos de contratación directa, el análisis del 
sector debe tener en cuenta el objeto del Proceso de Contratación, particularmente las condiciones del 
Contrato, como los plazos y formas de entrega y de pago; así como permitir a la entidad estatal 
"DEPARTARMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION" 
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1310; FAX: 1311 Neiva-Huila 
e-mail: daphuiiaahuila.qov.co  - director.planeacionahuila.gov.co   
. 	 e  
' 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG icontec 
no 9001 
SC4353-1 
Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10  
Página 9 de 15 
2023CS008386 
sustentar su decisión de hacer una contratación directa, la elección del proveedor y la forma en que se 
pacta el contrato desde el punto de vista de la eficiencia, eficacia y economía, sin que sea necesario que 
la entidad estatal haga un estudio de la oferta y la demanda del sector con particularidades sobre tipos, 
precios, calidades y cantidades de la oferta y la demanda. 
De acuerdo con lo anterior, se presenta el análisis de los aspectos recomendados en la guía: 
Que, conforme el numeral 6.3. de la Circular Conjunta No. 01 de 2023 expedida entre la Función 
Pública y Colombia Compra Eficiente, el plazo inicial de cuatro (4) meses no aplicará entre otros casos 
cuando "..."ii) los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión que se 
celebren para el desarrollo de actividades no vinculadas a funciones permanentes financiados con recursos 
de proyectos de inversión, cuyo plazo estará determinado por el tiempo necesario para cumplir las 
actividades y entregar los productos requeridos en el marco del ciclo del correspondiente proyecto." 
Que, en el acápite "COHERENCIA CON EL PLAN DE DESARROLLO" del presente estudio previo se 
desagrega el eje estratégico, el sector, el programa, el objetivo y los indicadores del mismo del cual se 
deriva el Proyecto de Inversión No. 2022004410070 denominado "IMPLEMENTACIÓN 
METODOLÓGICA PARA CONSOLIDAR EL PROCESO PLANIFICADOR Y ESTRATÉGICO EN LA 
CONSECUCIÓN DE RESULTADOS EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA" , estableciéndose a su vez 
la coherencia entre los indicadores del programa y las metas y actividades del proyecto. 
Que el objeto y las actividades a desarrollar en virtud del presente contrato de prestación de servicios 
profesionales financiado con cargo a recursos de inversión, han sido estructuradas en coherencia y en 
aras de dar cumplimiento con la (s) meta (s) y la (s) actividad (es) programadas en el proyecto 
referenciado, las cuales a su vez fueron diseñadas para el cumplimiento de los compromisos 
adquiridos por la entidad frente al plan de desarrollo acorde a lo dispuesto en el acápite 
"COHERENCIA CON EL PLAN DE DESARROLLO". 
Que, el acompañamiento o soporte que requiere el Departamento Administrativo de Planeación para la 
ejecución de las actividades del proyecto de inversión antes citado, hacen parte de las acciones de la 
administración departamental orientadas al cumplimiento de sus propósitos y finalidades, en atención a 
las competencias y funciones asignadas por la constitución y la ley a los entes territoriales. 
Que, teniendo en cuenta que el objeto del proceso de contratación es la prestación de servicios 
profesionales, que permita a la entidad disponer del servicio por parte de un profesional idóneo para 
apoyar las actividades del Proyecto de Inversión No. 2022004410070 denominado 
"IMPLEMENTACIÓN METODOLÓGICA PARA CONSOLIDAR EL PROCESO PLANIFICADOR Y 
ESTRATÉGICO EN LA CONSECUCIÓN DE RESULTADOS EN EL DEPARTAMENTO DEL 
HUILA", de conformidad con lo establecido en el numeral 3 del artículo 32 de la ley 80 de 1993; literal 
h) del numeral 4 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 del 
2015, resulta procedente aplicar la modalidad de contratación directa, así como necesario contar con 
apoyo externo, persona natural que este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, que posea la 
idoneidad y experiencia requerida. 
Que, en virtud a lo anteriormente descrito, resulta de igual manera procedente la suscripción del 
contrato de prestación de servicios profesionales por un plazo mayor a cuatro (4) meses, pero sin 
exceder el término de la vigencia fiscal respectiva, ello en concordancia con la programación del 
proyecto de inversión y a lo prescrito en el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, de que los 
contratos de prestación de servicios se podrán celebrar "...por el termino indispensable" y 
adicionalmente debido a que el presente objeto contractual y las actividades derivados del mismo no 
"DEPARTARMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION" 
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1310; FAX: 1311 Neiva-Huila 
e-mail: daphuilaahuilamov.co - director.planeacionahuila.gov.co  
'1.  : 
" 	1 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG icontec 
1SO 9001 
SC4363.1 
Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10 
Página 10 de 15 
2023CS008386 
podrán ser realizadas por el personal de planta, dado a que se encuentran desarrollando funciones 
específicas atinentes a sus cargos que ocupan la totalidad de su tiempo laboral, conforme a la 
certificación expedida por la Secretaría General, y además porque estos no cuentan con la experticia o 
conocimiento requerido 
Que, en razón al objeto contractual y las obligaciones que se derivan del mismo, se recomienda 
reconocer honorarios mensuales por los servicios prestados durante el plazo de ejecución del 
Contrato. 
Que, el plazo del contrato se fijó en SIETE (7) MESES, CONTADOS A PARTIR DE LA 
SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO, EN TODO CASO, SIN EXCEDER EL 30 DE DICIEMBRE DE 
2023 y la forma de pago en mensualidades vencidas, cada una por la suma CINCO MILLONES DE 
PESOS ($5.000.000) M/CTE, o fracción de mes, según los días de prestación del servicio, previa 
presentación de Informe de Ejecución de actividades revisadas y aprobadas a satisfacción por parte 
del Supervisor designado. 
Para establecer el valor de los honorarios mensuales se consideró la naturaleza intelectual de los 
servicios a contratar, la multiplicidad y complejidad de las actividades a realizar, el nivel de 
responsabilidad, obligaciones y la dedicación temporal requerida para la ejecución y cumplimiento del 
objeto contractual, así como los costos de cotización al sistema de seguridad social. Por lo cual, se estimó 
el valor de los honorarios en la suma de CINCO MILLONES DE PESOS ($5.000.000) M/CTE, 
mensuales. De acuerdo con lo anterior, y teniendo en cuenta el plazo estimado para la ejecución del 
contrato, el presupuesto oficial para el presente proceso es de TREINTA Y CINCO MILLONES DE 
PESOS ($35.000.000) M/CTE., el cual incluye todos los costos requeridos para la ejecución del objeto 
del contrato. 
Que, la dependencia ha sufragado esta o similar necesidad mediante la celebración directa de 
contratos de servicios profesionales, dentro de los cuales se encuentran: 
CONTRATO OBJETO VALOR PLAZO 
130/2021 PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO 
AL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN 
EN LA ASISTENCIA TÉCNICA, SEGUIMIENTO Y CONTROL 
A 	LOS 	PROYECTOS 	DE 	INVERSIÓN 	DE 	LAS 
DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACIÓN Y MUNICIPIOS 
DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA, A TRAVÉS DE LAS 
HERRAMIENTAS METODOLÓGICAS Y LINEAMIENTOS 
DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN $41.800.000 Once (11) 
meses 
0349/2020 PRESTAR 	LOS 	SERVICIOS 	PROFESIONALES 	AL 
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN 
PARA APOYAR LA VERIFICACIÓN DEL FORMATO DE 
REQUISITOS 	DE 	LOS 	PROYECTOS 	DE 	INVERSIÓN 
REGISTRADOS EN EL BANCO DE PROGRAMAS Y 
PROYECTOS DE INVERSIÓN DEL DEPARTAMENTO DEL 
HUILA Y EN EL MANEJO DE LA HERRAMIENTA SUIFP 
TERRITORIO $34.200.000 Nueve (9) 
meses 
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 del 2015, se deja constancia 
que en la presente contratación no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias 
ofertas. 
En consecuencia, para la ejecución del objeto del contrato la entidad requiere contratar los servicios de 
un profesional que este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, 
"DEPARTARMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION" 
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1310; FAX: 1311 Neiva-Huila 
e-mail: daphuilaahuila.gov.co  - director.planeacionahuila.9ov.co  
,I- 	1. 
(5‘ 	0 
4 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG icontec 
!so Km 
SC4353.1 
Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10  
Página 11 de 15 
2023CS008386 
No se hace necesario contratar una persona jurídica, toda vez, que el conocimiento y la pericia del perfil 
requerido es suficiente y no se requiere de una estructura administrativa. 
9. 	ANÁLISIS DE RIESGO Y SU MITIGACIÓN 
O Z (9  5 
Fuente  .. 
as 
o 
W >-. 
a 
i:- ii¿.-7z-- Descripción 
-,•'• 	' 	- 	7,  , 	, 	- 	...,.., 	, 
-,-. ,•• 	- 	- 	-->-, 
-, 	, COnseOuencie -de Ja-o¿urrenCiá"41 -évento 
-¿.; 	..- -' - 	z 	'~':'--' 	' 	2.. 	UN,-:,,e- .... 	, 	 ,,,,,, , 	.r.,.. 	. 	--.-1-:,:-2.7.,..sy„.1.,. 	,,.. 	,..i.i-1-- ,..- --7.," 	 1 	52-,  - 	, ^,,t 4- n 	,:, 	• . 
' 	,'''' 	, 	.r• 	.::: 	- 	.;,.,:. 
- 	,... - 
Probabilidad 
Impacto  
Valoración  del 
Rincran  tz '17_ 
o) 
.., 
C.) 
1 
General 
Interno  
Ejecución  
Operacional  Incumplimiento en 
las obligaciones a 
cargo 	 del 
contratista Incumplimiento de los objetivos y las metas 
del Proyecto 	de 	Inversión 	No. 
2022004410070 denominado 
"IMPLEMENTACIÓN METODOLÓGICA 
PARA CONSOLIDAR EL PROCESO 
PLANIFICADOR 	 Y 
ESTRATÉGICO 	EN 	LA 
CONSECUCIÓN 	 DE 
RESULTADOS 	EN 	EL 
DEPARTAMENTO DEL HUILA 
Posible  
Moderado  
Moderado  
o 
'.6 
0) 
2 
General 
Interno  
Ejecución  
Operacional Deficiente calidad 
del 	servicio 
prestado Afectación en el desarrollo de la revisión 	de 
los 	proyectos 	de inversión del plan 
departamental de desarrollo 
Posible  
Mayor  
O 
ZZ (1:1 
Zre.  
o z 
¿A quién  se  le  asigna? 
Tratamiento/Controles  a  
ser  implementados  Impacto después 
del tratamiento 
¿Afecta  la  ejecución  del  
contrato?  
Persona  responsable  
por  implementar  el 
tratamiento  
Fecha  estimada  en  que  
se  inicia  el  tratamiento  
Fecha  estimada  en  que  
se  completa  el  
tratamiento  Monitoreo y Revisión 
¿Cómo  se  realiza  
el monitoreo? 
Periodicidad  
¿Cuándo? -O ce 
7:3  
15 mi -O O 
o- 
Impacto  
aloración  
el Riesgo  
Categoría  
cm 
, - - 
Contratista  Supervisión 
de las 
obligaciones 
desarrolladas 
por el 
contratista 
2 
Cr Cr 1 a 2 ,--• 2 
o O Z Funcionario 
de planta 
asignado 
para la 
supervisión A partir de 
la 
suscripció 
n del acta 
de inicio Firma del 
acta final 
Supervisión  a  las  
actividades  asignadas  
conforme  a  las  
obligaciones  del  contrato  
Mensual 
"DEPARTARMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION" 
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1310; FAX: 1311 Neiva-Huila 
e-mail: daphuilaahuila.gov.co  - director.planeacionRhuila.gov.co  
. 	... • , . 	• 4 	°: 
t) 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG (II) 
icontec 
iso900, 
SC4353-1 
Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10  
Página 12 de 15 
2023CS008386 
10. INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO 
COMERCIAL. 
De acuerdo con las exclusiones o excepciones establecidos en el Manual Explicativo de los capítulos de 
contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes, 
adoptado por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo y el Departamento Nacional de Planeación 
y el MANUAL PARA EL MANEJO DE LOS ACUERDOS COMERCIALES EN PROCESOS DE 
CONTRATACIÓN CCE-EICP-MA-03 V1. 2 4/11/2021 expedido por Colombia Compra Eficiente, las 
contrataciones directas no están cobijadas por acuerdos internacionales o Tratados de Libre Comercio. 
11. NECESIDAD DE SUPERVISIÓN 
De conformidad con lo establecido en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, con el fin de proteger 
la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia 
de la actividad contractual, se establece que el contrato que se derive del presente proceso de selección, 
será vigilado a través de un supervisor. 
La supervisión consiste en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico a la 
ejecución del contrato ejercida por la misma entidad, para lo cual no se requiere de un conocimiento 
especializado. 
La supervisión contractual implica el seguimiento al ejercicio del cumplimiento obligacional por la entidad 
contratante sobre las obligaciones a cargo del contratista; los supervisores están facultados para solicitar 
informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual y serán 
responsables de mantener formada a la entidad de los hechos o circunstancias que pueda constituir actos 
de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el 
cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. 
El supervisor será responsable de aceptar los servicios prestados, autorizar los pagos y responderá por 
los hechos y omisiones que le fueren imputados en los términos previstos en el artículo 84 de la ley 1474 
y de las demás normas legales y reglamentarias que regulan el ejercicio de la supervisión de los contratos. 
Por lo anterior, y atendiendo el objeto del contrato, el perfil del supervisor debe ser un funcionario de 
planta, que cumpla con las calidades y conocimientos propios de la labor a desarrollar, que será asignado 
por el Director del Departamento Administrativo de Planeación. 
12.GARANTÍAS 
Teniendo en cuenta el objeto del contrato, plazo y la forma de pago así como la inexistencia de 
antecedentes sustanciales respecto a la declaratoria de siniestros por incumplimiento del contrato en 
contratación de prestación de servicios, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 7 de la Ley 1150 de 
2007 y el Art. 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, no se exigirá la constitución de garantía alguna, ya 
que se trata de servicios profesionales, por valor mensual fijo, cuyo pago deberá ser autorizado por el 
supervisor asignado previa verificación del cumplimiento de la prestación de servicios, es decir contra 
entrega a recibo y satisfacción del servicio. 
SECTOR: (Marca con X el sector a que pertenece) 
"DEPARTARMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION" 
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1310; FAX: 1311 Neiva-Huila 
e-mail: daphuila@huila.pov.co  - director.planeacion(&.huila.qov.co  
:í 
1 	. 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG icontec 
iso900, 
5C4353.1 
Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10  
Página 13 de 15 
2023CS008386 
Agricultura y Desarrollo Rural Comercio, Industria y 
Turismo Ciencia, 
Tecnología e 
Innovación Cultura 
Transporte Salud y Protección 
Social Educación Vivienda 
Deporte y Recreación Minas y Energía Vivienda (APSB) Gobierno Territorial 
X 
Inclusión Social Información 
Estadística TIC 
Ambiente y Desarrollo 
Sostenible Justicia y del Derecho Trabajo 
Relacione los municipios beneficiados con la actividad contractual y su respectivo valor asignado: 
MUNICIPIOS 
BENEFICIARIOS: VALOR INVERTIDO EN PESOS: 
37 Municipios del Departamento del Huila (Ver punto 6. Valor 
estimado del contrato) $ 35.000.000,00 
Identificar si es proyecto regional, marque con X: 	Si 	X 	No 
El Proyecto regional a que municipios beneficia: 37 entidades asistidas en 	Proyectos de 	Inversión del 
Departamento del Huila. 
Se deja constancia que los bienes y servicios u obras que se pretenden contratar serán incorporados en el 
Plan Anual de Adquisiciones año 2023 con el UNSPSC 80111701. 
REGISTRO PREVIO EN EL PLAN ANUAL DE 
ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS SI X NO    
COHERENCIA CON EL PLAN DE DESARROLLO (PARA GASTOS DE INVERSIÓN) 
PLAN DE DESARROLLO: "HUILA CRECE" 
EJE ESTRATÉGICO: GOBIERNO EJEMPLAR 
SECTOR: GOBIERNO TERRITORIAL 
PROGRAMA: CÓDIGO 4599 FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA 
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TERRITORIAL-DEPARTAMENTO 
OBJETIVO: Mejorar la política de planeación del departamento, hacia una gestión orientada a resultados, 
utilizando instrumentos de planificación en conjunto con los diferentes sectores, coordinando la 
orientación de las políticas públicas en materia de planificación y gestión, la inversión pública. El propósito 
general es el de articular interinstitucionalmente, la garantía de los derechos, la satisfacción de 
necesidades y la solución de problemas de los ciudadanos 
INDICADOR DE RESULTADO: 1 Política de planeación institucional 
INDICADOR DE PRODUCTO: 20 entidades asistidas técnicamente. 
METAS DEL PROYECTO: Servicio de asistencia técnica a 37 entidades, organismos y dependencias 
RESULTADO DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR EN EL INDICADOR DE PRODUCTO: Brindar 
asistencia técnica a las secretarias, departamentos e institutos descentralizados en la formulación de 
Proyectos de Inversión del I Departamento del Huila. 
ACTIVIDAD DEL PROYECTO: Fortalecer metodológica y operativamente el Banco de Programas y 
Proyectos de Inversión del Departamento del Huila. 
"DEPARTARMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION" 
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1310; FAX: 1311 Neiva-Huila 
e-mail: daphuilaahuila.gov.co  - director.planeacione.huila.uov.co   
NO ACTIVIDAD INCORPORADA EN EL CUADRO DE COSTOS SI X 
RECURSOS ASIGNADOS INSUMOS QUE AFECTA: 1 Servicios para la comunidad socialesy personales: $35.000.000 
SI X 	 l NO  
Neiva, Febrero 3 de 2023 
JUAN CARLOS AGUILAR VASQUEZ 	 MILTON 
Responsable Técnico 	 Director Departamento nistrativo de Planeación OBSERVACIONES: 
El programa que respalda esta inversión corresponde a lo establecido en el plan de desarrollo 
"HUILA CRECE" 2020-2023 elaborado en el marco de la ley 152 de 1994 ANÁLISIS DE CONCURRENCIA Y DE COMPLEMENTARIEDAD: ' t:21) 
icontec 
' 	b SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE ,S09001 
• v. 
GOBERNACIÓN PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG SC4353-1 
DEL HUILA Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: Versión: 10 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Página 14 de 15 
2023CS008386 
Revisó: Angelica Prado Manrique, Mercy Enciso Ramirez, Milton Muñoz Cortes, Ligia del Carmen Pérez de Álvarez, Apoyo 1 
Planeación, Juan Carlos Aguilar Vasquez 
Proyectó: Juan Carlos Aguilar Vasquez 
"DEPARTARMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION" 
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1310; FAX: 1311 Neiva-Huila 
e-mail: danhuilaahuila.gov.co  - director.planeacionhuila.eov.co  
GOBERNACIÓN DEL HUILA 
EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN 
HACE CONSTAR 
Que, MILTON MUÑOZ CORTES radicó en el Departamento Administrativo de Contratación del 
Departamento, el formato de Estudios Previos número 544 de fecha 31/01/2023 
Que una vez revisado el contenido del componente, coherencia con el Plan de Desarrollo, del 
estudio previo en mención, se verificó la correspondencia de la información con el Plan de 
Desarrollo 2020-2023, "HUILA CRECE y el proyecto identificado con el Código de Registro del 
Banco de Programas y Proyectos de Inversión Departamental Nro. 	211-2.3.2.02.02.009 
45.99.1000.2022004410070-112001 
LIGIA D L CARMEN PÉREZ DE ÁLVAREZ 
Profesional Universitario e , 	, 
. 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG icontec 
ESO 9001 
SC4353.1 
Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10 
Página 15 de 15 
2023CS008386 
"DEPARTARMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION" 
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1310; FAX: 1311 Neiva-Huila 
e-mail: daphuilaahuila.gov.co  - director.planeacion@huila.gov.co   