 
 PROCESO DE ASISTENCIA TÉCNICA  CÓDIGO: PDAT -FE-D12 
PROCEDIMIENTO DE FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE 
PROYECTOS  FECHA: 31/10/2018  
DOCUMENTO DE ESTUDIOS PREVIOS  VERSIÓN: 4  
 
 
 
CAPÍTULO I.  
ESTUDIOS PREVIOS.  
 
1. ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y NECESIDAD  
 
1.1. NECESIDAD  
 
De conformidad con las facultades constitucionales y legales el Concejo de Bogotá D.C.,  mediante 
Acuerdo 641 del 6 de abril de 2016, artículo 8   autorizó la creación de la Entidad Asesora de Gestión 
Administrativa y Técnica -EAGAT - hoy ENTIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA -EGAT , 
constituyéndola como una  entidad mixta, sin ánimo de lucro de control y mayoría pública en su 
composición, organ izada como una corporación de aquellas a las que se refiere el artículo 96 de la Ley 
489 de 1998 que se rige por el derecho privado, especialmente el Código Civil con autonomía 
administrativa y financiera vinculada al sector salud del Distrito Capital. Por  tal virtud, debe señalarse que 
la EGAT, nace a la vida jurídica, por mandato constitucional y legal.  
 
Posteriormente por medio del Acuerdo Distrital 761 de 2020 , se adoptó el plan de desarrollo económico, 
social, ambiental y de obras públicas del distrito capital 2020 -2024  “Un nuevo contrato social y ambiental 
para la Bogotá del siglo XXI.” , el cual modificó la razón social de la Entidad Asesora de Gestión 
Administrativa y Técnica  por la Entidad de Gestión Administrativa y Técnica EGAT, y le encome ndó entre 
otras, la función de ser “el ente responsable de la contratación de bienes y servicios para el sector 
de la salud en el Distrito Capital, cuyo objeto principal será desarrollar e impulsar herramientas 
orientadas a la organización y articulación d e los partícipes en procesos de compras y 
contratación de bienes y servicios del sector salud, con el fin de lograr una mayor eficiencia, 
transparencia y optimización de los recursos del estado, enmarcado siempre en los principios de 
la contratación públic a.” 
 
En aplicación al marco legal expuesto la ENTIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA -EGAT , 
publicará a través de la plataforma transaccional SECOP II una CONVOCATORIA PÚBLICA  cuyo objeto 
principal será la suscripción de Acuerdos Comerciales los cuale s son contratos entre la EGAT, como el 
ente responsable de la contratación de bienes y servicios para el sector de la salud en el Distrito Capital 
y VARIOS PROVEEDORES para adquirir bienes o servicios de características técnicas uniformes con el 
fin de log rar una mayor eficiencia, transparencia y optimización de los recursos.  
 
 
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. 
 
Para la estructuración de este modelo de contratación se tendrá en cuenta la identificación del bien o 
servicio requerido por nuestros clientes, el precio máximo de adquisición, precios regulados si a ello 

 
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hubiere lugar, el plazo de entrega, las garantías mínimas y las condiciones en las cuales los proveedores 
pueden vincularse al Acuerdo Comercial, entre otros aspectos.  
 
LA EGAT realizó un consolidado de necesidades de bienes y servicios de características técnicas 
uniformes el cual cuenta con un comparat ivo de precios de mercado, históricos de compra, reporte de las 
plataformas transaccionales y la información suministrada por sus clientes, proveedores, entidades 
compradoras y operadores logísticos, dando como resultado la  estructuración del  Acuerdo Com ercial 
para la ADQUISICIÓN, SUMINISTRO Y DISPENSACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE 
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES REQUERIDOS POR LA EGAT O POR SUS CLIENTES , 
cuya cobertura podrá estar dividida a nivel nacional y/o a nivel Distrital.  
 
 
La selección de los proveedores se realizará a través de un proceso de contratación CONVOCATORIA 
ABIERTA dividido en cada lote de la siguiente manera:  
 
No. Proceso  NOMBRE LOTE  
CA-001-2023 -L01 MEDICAMENTOS  
CA-001-2023 -L02 ALIMENTACIÓN HOSPITALARIA  
CA-001-2023 -L03 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL  
CA-001-2023 -L04 OXÍGENO - GASES MEDICINALES  
CA-001-2023 -L05 MATERIAL DE OSTEOSÍNTESIS  
CA-001-2023 -L06 DISPOSITIVOS MÉDICO QUIRURGICOS  
CA-001-2023 -L07 LABORATORIO CLÍNICO  
CA-001-2023 -L08 HEMODIÁLISIS Y DIÁLISIS PERITONEAL  
CA-001-2023 -L09 RUTA DE LAS SALUD Y TRASPORTE ESPECIAL PASAJEROS  
CA-001-2023 -L10 MANTENIMIENTO DE PARQUE AUTOMOTOR  
CA-001-2023 -L11 IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO  
CA-001-2023 -L12 ARRENDAMIENTO EQUIPOS DE COMPUTO  
CA-001-2023 -L13 ALQUILER DE EQUÍPOS BIOMÉDICOS  
CA-001-2023 -L14 RESIDUOS HOSPITALARIOS  
CA-001-2023 -L15 ASEO  
CA-001-2023 -L16 VIGILANCIA  
CA-001-2023 -L17 LAVANDERÍA  
CA-001-2023 -L18 SEGUROS  
CA-001-2023 -L19 FERRETERÍA  
CA-001-2023 -L20 PAPELERÍA  
CA-001-2023 -L21 CARDIOLOGÍA  
 
 
Los proveedores adjudicatarios podrán en la FASE DOS  prestar el servicio de adquisición, suministro, 
almacenamiento, distribución, comercialización, dispensación, control y aseguramiento de la calidad de 
los bienes y servicios de características técnicas uniformes del LOTE O LOTES a los que el proveedor 
presentó oferta.  
 
 
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Por lo anterior desde la EGAT invitara  a participar en la convocatoria abierta a todos los proveedores que 
se encuentren interesados en hacer parte de los acuerdos comerciales con el fin de lograr una mayor 
eficiencia, transparencia y optimi zación de los recursos del estado . 
 
 
1.2. CONVENIENCIA  
 
El Acuerdo Comercial será un contrato celebrado entre uno o más proveedores y la EGAT, para la 
provisión de sus necesidades, al igual que la de sus clientes de los bienes y servicios de características 
técnicas uniformes, en la forma, plazo y condiciones establecidas en este.  
 
Los Acuerdos Comerciales buscará:  
 
✓ Mejorar la eficiencia en la adquisición del bien y/o servicio al estructurar un solo proceso  de 
selección.  
✓ Producir economías de escala.  
✓ Incrementar el poder de negociación de los clientes.  
✓ Unificación de términos y condiciones para el suministro de bienes y servicios de características 
técnicas uniformes para los clientes.  
✓ Agregación de demanda que permita a los clientes adquirir d e manera ágil y oportuna los bienes 
y servicios de características técnicas uniformes.  
✓ Garantizar a la EGAT o a sus clientes la adquisición del bien y/o servicio durante la  vigencia  del 
Acuerdo Comercial.  
✓ Buscar pluralidad de proveedores.  
 
 
2. OBJETO  
 
“SELECCIONAR A LOS PROVEEDORES DE UN ACUERDO COMERCIAL PARA LA ADQUISICIÓN, 
SUMINISTRO Y DISPENSACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 
UNIFORMES REQUERIDOS POR LA ENTIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA – EGAT 
O POR SUS CLIENTES”  
 
2.1. ALCANCE DEL OBJETO DEL ACUERDO COMERCIAL  
 
El proceso incluirá  la adquisición, suministro, almacenamiento, distribución, comercialización, 
dispensación, control y aseguramiento de la calidad de los bienes y servicios de características uniformes 
que se pre tendan adquirir por parte de la EGAT o de sus CLIENTES.  
 
2.2.  ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXIGIDAS  
 
Las especificaciones técnicas del presente proceso son todas aquellas contenidas en los anexos técnicos  
y demás documentos que hacen parte integral de los estudios previos.  
 
 
 
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2.3. CARACTERÍSTICAS DE LOS LOTES TÉCNICOS  
 
Los proponentes interesados en participar en la presente convocatoria abierta deberán dar lectura 
tácita y cumplimiento a cada uno de los anexos contentivos de las características h abilitantes 
jurídicas, técnicas, financieras y económicas, los cuales harán parte integral de las REGLAS DE 
PARTICIPACIÓN.  
 
El Acuerdo Comercial se encuentra dividido en los siguientes lotes:  
 
ANEXO 1 - LOTE 1: MEDICAMENTOS  
 
ADQUISICIÓN Y SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS PARA TODAS LAS UNIDADES QUE 
CONFORMAN LA SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS 
CLIENTES QUE LO REQUIERAN.  
 
ANEXO 2 - LOTE 2: ALIMENTACIÓN HOSPITALARIA  
 
SUMINIS TRO Y DISPENSACIÓN DE DIETAS HOSPITALARIAS PARA LAS UNIDADES QUE 
CONFORMAN LAS SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y LA 
ALIMENTACIÓN PARA MÉDICOS EN FORMACIÓN DE LOS CONVENIOS DOCENTE 
ASISTENCIALES, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN.  
 
ANEXO 3 - LOTE 3: ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL  
 
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) PARA EL PERSONAL 
ASISTENCIAL DE LAS SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD E.S.E ., Y AQUELLOS 
CLIENTES QUE LO REQUIERAN.  
 
ANEXO 4 -LOTE 4: OXIGENO Y  GASES MEDICINALES   
 
SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y DE USO INTRAHOSPITALARIO PARA CUBRIR LAS 
NECESIDADES LAS SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS 
CLIENTES QUE LO REQUIERAN.  
 
ANEXO 5 - LOTE 5: MATERIAL DE OSTEOSINTESIS  
 
SUMINISTRO DE MATERIAL DE OSTEOSÍNTESIS REEMPLAZOS ARTICULARES, MEDICINA 
DEPORTIVA E INJERTOS ÓSEOS, PARA LAS ESPECIALIDADES QUIRÚRGICAS QUE LO 
REQUIERAN, DENTRO DE LOS DIFERENTES PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUIRÚRGICOS 
QUE SE REALIZAN EN LAS SUBREDES INTEGR ADAS DE SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y 
AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN.  
 
ANEXO 6 -LOTE 6: DISPOSITIVOS MÉDICOS QUIRÚRGICO  
 
SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICO 
 
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QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, CO N EL APOYO 
TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA LAS DIFERENTES UNIDADES DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS DE SALUD DE LAS SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y 
AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN.  
 
ANEXO 7 - LOTE 7: LABORATORIO CLÍNICO  
 
SUMINISTRO INTEGRAL DE INSUMOS, REACTIVOS Y PRUEBAS DE LABORATORIO CLÍNICO, CON  
APOYO TECNOLÓGICO PARA LAS SECCIONES DE QUÍMICA SANGUÍNEA, 
HEMATOLOGÍA,UROANÁLISIS, COAGULACIÓN, HORMONAS, INFECCIOSAS, ELECTROLITOS, 
GASES ARTERIALES, MICROBIOLOGÍA,  BIOLOGÍA MOLECULAR, INMUNOLOGÍA ADEMAS DE 
TODAS LAS PRUEBAS INCLUIDAS EN EL ANEXO TÉCNIC O Y GESTIÓN DE SERVICIOS 
PRETRANSFUSIONALES, CON EQUIPOS EN APOYO TECNOLÓGICO, DE COMPUTO 
PERIFÉRICOS Y DEMÁS ELEMENTOS Y LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE RECOLECCIÓN, 
TOMA, PROCESAMIENTO Y EMISIÓN DE RESULTADOS DE LAS PRUEBAS DE LABORATORIO 
CLÍNICO QUE NO ES TÁN INCLUIDAS EN EL PORTAFOLIO DE PROCESAMIENTO INTERNO DE LOS 
LABORATORIOS CLÍNICOS QUE GARANTICE EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO PARA LA 
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LA LABORATORIO CLÍNICO DE LAS SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIEN TES QUE LO REQUIERAN.  
 
ANEXO 8 - LOTE 8: HEMODIÁLISIS Y DIÁLISIS PERITONEAL  
 
CONTRATAR EL SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS, MEDICAMENTOS, 
DISPOSITIVOS BIOMÉDICOS, EQUIPOS MÉDICOS, CON SU APOYO TECNOLOGICO Y SU 
CORRECTO FUNCIONAMIENTO, PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TERAPIA DE 
SUPLENCIA DE LA INSUFICIENCIA RENAL C RÓNICA Y/O AGUDA (HEMODIÁLISIS, TERAPIA 
CONTINUA Y DIÁLISIS PERITONEAL) DE LAS SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD 
E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN.  
 
ANEXO 9 - LOTE 9: RUTA DE LA SALUD Y TRASNPORTE ESPECIAL DE PASAJEROS  
 
CONTRATAR LA PREST ACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE PÚBLICO TERRESTRE 
AUTOMOTOR ESPECIAL, EN CUMPLIMIENTO Y APOYO DE LAS ACTIVIDADES DE LAS SUBREDES 
INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN  
 
ANEXO 10 - LOTE 10: MANTENIMIENTO DE PARQUE AUTOM OTOR  
 
SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHÍCULOS 
QUE CONFORMAN EL PARQUE AUTOMOTOR DE PROPIEDAD Y/O EN COMODATO DE LAS 
SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO 
REQUIERAN.  
 
ANEXO 11 - LOTE 11: SERVICIOS DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO  
 
CONTRATAR EL SERVICIO DE IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS, 
 
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POR VOLUMEN Y MEDIANTE EL ALQUILER DE EQUIPOS PARA FORMATOS ESPECÍFICOS DE 
IMPRESIÓN Y DIGITALIZACIÓN Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS  COMO APOYO A LA GESTIÓN 
DE COPIAS Y DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE LAS ENTIDADES Y DE LOS USUARIOS 
INCLUYENDO LA IMPLEMENTACIÓN DE CONTROLES DE CONSUMO QUE FOMENTEN EL USO 
RACIONAL DEL SERVICIO DE LAS SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y 
AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN.  
 
ANEXO 12 - LOTE 12: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO  
 
CONTRATAR EL SERVICIO DE ALQUILER DE EQUIPOS DE CÓMPUTO DE ESCRITORIO Y 
PORTATILES PARA SOPORTE TECNOLOGICO DE LAS SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS 
DE SALUD E.S.E, Y  AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN.  
 
ANEXO 13 - LOTE 13: ALQUILER DE EQUIPOS BIOMEDICOS  
 
ALQUILER DE LOS EQUIPOS BIOMEDICOS NECESARIOS PARA LAS SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN  
 
ANEXO 14 - LOTE 14: RESIDU OS HOSPITALARIOS  
 
CONTRATAR EL SERVICIO DE RECOLECCIÓN, TRANSPORTE, TRATAMIENTO, 
ALMACENAMIENTO TEMPORAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS PELIGROSOS DE RIESGO 
INFECCIOSOS O BIOLÓGICO GENERADOS EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE 
TODAS LAS UNIDADES QUE CONFORMAN LAS SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE 
SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN.  
 
ANEXO 15 - LOTE 15: ASEO  
 
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO LIMPIEZA Y DESINFECCION HOSPITALARIA, CAFETERÍA, 
LAVADO DE TANQUES Y MANTENIMIENTO DE JARDINES Y CESPED  PARA LAS SUBREDES 
INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN.  
 
ANEXO 16 - LOTE 16: VIGILANCIA  
 
PRESTACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA  PARA LAS 
SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS C LIENTES QUE LO 
REQUIERAN.  
 
ANEXO 17 - LOTE 17: LAVANDERÍA  
 
SERVICIO DE LAVANDERÍA Y DESINFECCIÓN DE PRENDAS HOSPITALARIAS CLASIFICACIÓN 
POR GRADO DE SUCIEDAD EMPAQUE, TRANSPORTE, LAVADO, DESINFECCIÓN DE PRENDAS 
CONTAMINADAS Y/O INFECTO CONTAGIOSA, SECADO, PLANCHADO, CLASIFICACIÓN, 
EMPAQUE Y DISTRIBUCIÓN DE ROPA SE GUN REQUERIMIENTOS DE LAS SUBREDES 
INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN.  
 
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ANEXO 18 - LOTE 18: SEGUROS  
 
CONTRATAR LAS PÓLIZAS QUE CONFORMAN EL PROGRAMA DE  SEGUROS , QUE BUSCA 
AMPARAR LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES  DE LA ENTIDAD Y AQUELLOS DE LOS 
QUE SEA O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE LAS SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN.  
 
ANEXO 19 - LOTE 19: FERRETERÍA  
 
SUMINISTRO DE ELEMENTOS ELÉCTRICOS, DE FERRETERÍA, H ERRAMIENTAS Y CONTRUCCIÓN 
PARA LAS UNIDADES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD PERTENECIENTES A LAS 
SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO 
REQUIERAN.  
 
ANEXO 20 -LOTE 20: PAPELERÍA  
 
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA,  ÚTILES DE OFICINA, TINTAS Y TÓNERS QUE SE 
REQUIERAN EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS, PARA GARANTIZAR LA PRESTACIÓN DEL 
SERVICIO DE SALUD LAS SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS 
CLIENTES QUE LO REQUIERAN.  
 
ANEXO 21 - LOTE 21: CARDIOLOLGIA  
 
CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS ASISTENCIALES DEL SERVICIO DE APOYO 
DIAGNOSTICO PARA LA ESPECIALIDAD DE CARDIOLOGÍA ADULTOS, CON EL SUMINISTRO DE 
EQUIPOS Y RECURSO HUMANO IDÓNEO QUE PERMITAN REALIZAR CONSULTA, LOS 
EXÁMENES, LECTURA DE EX ÁMENES Y PROCEDIMIENTOS DE APOYO DIAGNÓSTICO, PARA LA 
ATENCIÓN INTEGRAL EN PACIENTES DE LAS SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD 
E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN.  
Los proponentes podrán presentarse a uno o a varios de los lotes arriba descr itos, y serán 
evaluadas sus propuestas siempre y cuando cumplan con las características contendidas en las 
reglas de participación, formatos y demás documentos anexos.  
 
 
3. CLASIFICACIÓN UNSPSC  
 
El Acuerdo Comercial objeto de la presente selección, se encuentra codificado en el Clasificador de 
Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con los códigos que se establezcan por cada uno de 
los lotes en el anexo de requisitos habilitantes técnicos y financieros . 
 
 
 
 
 
 
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4. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y SU JUSTIFI CACIÓN INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS 
JURÍDICOS  
 
De acuerdo con lo establecido en el manual de contratación de  LA EGAT, numeral 15.1. 
CONVOCATORIA ABIERTA - literal E:  
 
“CUANDO SE PRETENDA SUSCRIBIR UN ACUERDO COMERCIAL PARA LA ADQUISICIÓN DE 
BIENES Y/O SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES.  
 
La EGAT podrá adelantar una convocatoria abierta con el fin suscribir ACUERDOS COMERCIALES, con 
los proveedores que a nivel nacional o internacional puedan realizar la provisión de Bienes y/o Servicios 
de C aracterísticas Técnicas Uniformes, en la forma, plazo y condiciones establecidas y de conformidad 
con las necesidades de nuestros CLIENTES  
 
El Acuerdo Comercial será un contrato entre la EGAT, como el ente responsable de la contratación de 
bienes y servici os para el sector de la salud en el Distrito Capital y varios proveedores para adquirir bienes 
o servicios con el fin de lograr una mayor eficiencia, transparencia y optimización de los recursos  
 
Los Acuerdos Comerciales tendrán grandes beneficios para es te modelo de contratación tales como la 
disminución del número de procesos de contratación, economía de escala, unificación de términos y 
condiciones para el suministro de bienes y servicios para nuestros clientes, optimización del tiempo 
administrativo de  nuestros clientes, agregación de demanda que permita a nuestros clientes adquirir de 
manera ágil y oportuna los Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes.  
 
Para la estructuración de este modelo de contratación se tendrá en cuenta la identif icación del bien o 
servicio requerido por nuestros clientes, el precio máximo de adquisición, precios regulados si a ello 
hubiere lugar, el plazo de entrega, las garantías mínimas y las condiciones en las cuales los proveedores 
pueden vincularse al Acuerdo , entre otros aspectos .” 
 
5. ESTUDIO ECONÓMICO DE SECTOR  
 
VER ANEXO ESTUDIO DEL SECTOR  
 
6. PRESUPUESTO ASIGNADO  
 
El valor del Acuerdo Comercial es de cero (0) pesos, por lo que la EGAT  no requiere de Certificado de 
Disponibilidad Presupuestal (CDP) para suscribirlo, pues no ejecuta recursos públicos con su suscripción.  
 
Sin embargo, los contratos suscritos dentro del Acuerdo Comercial en la FASE 2 entre los clientes 
y los proveedores c ontarán con la correspondiente disponibilidad presupuestal.  
 
 
 
 
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7. ESTUDIO DE MERCADO  
 
VER ANEXO ESTUDIO DE MERCADO  
 
8. REQUISITOS HABILITANTES  
 
Los Proponentes deben acreditar que están inscritos en el Registro Único de Proponentes -RUP - de la 
Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, incluso cuando presentan su oferta antes 
de que la inscripción esté en firme.  
 
Sin embargo, mientras la inscripción no esté en firme, LA EGAT no puede considerar que el oferente está 
habilitado  y evaluar su oferta. El RUP debe renovarse a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de 
cada año, de lo contrario cesan sus efectos. Al cierre del Proceso de Contratación, es decir, hasta el plazo 
para presentar ofertas, el RUP debe encontrarse vi gente, esto es, que el proponente haya presentado la 
información para renovar el registro en el término anteriormente establecido. Para verificar que los efectos 
el RUP no han cesado, es necesario que el certificado contenga la anotación de que el inscrito  ya radicó 
los documento para la renovación. La información contenida en el RUP, previa a la suministrada para 
renovar el registro, continúa en firme hasta que finalice el trámite de renovación correspondiente. Así, en 
el periodo comprendido entre el momen to de la solicitud de renovación y el momento en que adquiera 
firmeza la información renovada, es válido el RUP del año anterior, cuyos efectos no han cesado y se 
encuentra vigente y en firme. El proponente puede acreditar la firmeza del RUP dentro del tér mino de 
traslado del informe de evaluación.  
 
La EGAT debe verificar los requisitos habilitantes de los proponentes con el registro único de proponentes 
–RUP –. 
 
Nota 1:  De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 579 de 2021 que sustituyó  los 
parágrafos transitorios del artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015, a partir del 1 de junio de 2021 
los proponentes podrán reportar a la Cámara de Comercio la información contable correspondiente a los 
3 últimos años fiscales anteriores. Así  mismo, atendiendo a lo dispuesto en el artículo 2 del mismo decreto, 
LA EGAT evaluará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de capacidad financiera y organizacional 
teniendo en cuenta el mejor año fiscal que se refleje en el registro de cada prop onente.  
 
Nota 2:  En el evento en que el proponente no haya reportado para la fecha de presentación de la 
propuesta a la Cámara de Comercio la información contable correspondiente a los 3 últimos años fiscales 
anteriores para los propósitos de que trata el Decreto 579 de 2021, LA EGAT evaluará el RUP allegado 
por el proponente con los indicadores que allí reporte.  
 
NOTA 3: Los REQUISITOS JURÍDICOS, TÉCNICOS Y FINANCIEROS HABILITANTES generales para 
la totalidad de los lotes se describirán en las reglas de participación. Es de suma importancia que 
los proponentes interesados den cumplimiento a los mismos y a todos aquellos requerimientos 
adicionales que se encuentran en los anexos correspondientes al lote o lotes a los cuales se 
presenten.  
 
 
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TODOS LOS REQUISI TOS HABILITANTES DEBERÁN HACER PARTE DE LA PROPUESTA.  
 
LOS REQUISITOS HABILITANTES SE ENCUENTRAN CONTENIDOS EN LOS ANEXOS, FORMATOS 
Y DEMAS DOCUEMNTOS QUE HACEN PARTE DEL PROCESO.  
 
 
9. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE  
 
Una vez la  EGAT  haya determinado que la propuesta se ajusta a las exigencias Jurídicas, Financieras y 
Técnicas se catalogará como HABILITADA  de conformidad a los factores establecidos por la entidad y 
se procederá a la aceptación, adjudicación y firma de ACUERDOS COMERCI ALES.  
 
LA EGAT adjudicará el Acuerdo Comercial a los Proponentes habilitados cuyas Ofertas:  
 
(i) Cumplan con los requisitos mínimos técnicos para cada uno de los Lotes, de acuerdo con las 
reglas establecidas en los documentos de reglas de participación y sus anexos 
correspondientes.  
(ii) Cumplan con los requisitos mínimos jurídicos para cada uno de los Lotes, de acuerdo con las 
reglas establecidas en los documentos de reglas de participación y sus anexos 
correspondientes.  
(iii) Cumplan con los requisitos mínimos financ ieros para cada uno de los Lotes, de acuerdo con 
las reglas establecidas en los documentos de reglas de participación y sus anexos 
correspondientes.  
(iv) Cumplan con los requisitos mínimos de la oferta económica para cada uno de los Lotes, de 
acuerdo con las r eglas establecidas en los documentos de reglas de participación y sus anexos 
correspondientes.  
 
Teniendo en cuenta que se garantizará competencia en la FASE 2, es necesario garantizar que existe un 
MÍNIMO DE DOS (2) PROVEEDORES adjudicados en cada Lote.  
 
Si el número de PROVEEDORES habilitados en un LOTE es menor a dos (2), la EGAT deberá declarar 
fallido el LOTE.  
 
10. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y PROCESO DE SELECCIÓN  
 
El PROVEEDOR debe presentar su Oferta y la carta de presentación de la Oferta en el SECOP II, de 
acuerdo con lo establecido en esta sección para lo cual debe estar previamente registrado en esta 
plataforma.  
 
Las instrucciones para el registro y la present ación de Ofertas en el SECOP II están en el manual de uso 
del SECOP II para Proveedores, disponible en:  
 
http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/capacitacion/manual_proveedores_para_el_uso_d
e_secop_ii.pdf .  
 
 
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El PROVEEDOR debe presentar su Oferta en la fecha establecida en el Cronograma del Proceso de 
Contratación en el SECOP II.  
 
El PROVEEDOR registrado debe ingresar con su usuario y contraseña al SECOP II y seleccionar el 
Proceso de Contratación respectivo para consultar el Proceso de Contratación y crear su Oferta.  
 
Para presentar Ofertas en el SECOP II por parte de uniones temp orales o consorcios, los integrantes del 
PROVEEDOR plural deben estar previamente registrados como proveedor individual en el SECOP II. Una 
vez hecho esto, uno de los integrantes del PROVEEDOR plural debe crear en el SECOP II el proveedor 
plural (PROVEEDOR  plural) y emplear este usuario para el envío de su Oferta como PROVEEDOR plural. 
El integrante que creo el proveedor plural es el único habilitado en el SECOP II para presentar la Oferta 
como PROVEEDOR plural. Los pasos para inscribirse como proveedor plu ral (PROVEEDOR plural) se 
encuentran en el manual de proveedores para el uso del SECOP II.  
 
http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/capacitacion/manual_proveedores_para_el_uso_d
e_secop_ii.pdf .  
 
En caso de que la Propuesta no sea presentada a través del usuario plural a través de la plataforma, es 
decir, que sea presentado por alguno de sus integrantes, será considerada como una causal de 
RECHAZO .  
 
Para enviar una Oferta como PROVEEDOR plural, el integrante que registró el proveedor plural deb e 
ingresar al SECOP II con su usuario y contraseña, hacer clic en el botón de identificación de la parte 
superior derecha y luego seleccionar el nombre del proveedor plural al que pertenece. El SECOP II 
despliega una ventana emergente para informar que va a cambiar de cuenta al proveedor plural, el usuario 
debe hacer clic en aceptar.  
 
Desde ese momento el integrante del proveedor plural puede presentar la Oferta como PROVEEDOR 
plural. Para presentar la Oferta como PROVEEDOR plural debe seguir los pasos del  manual de 
proveedores para el uso del SECOP II.  
 
El uso de los mecanismos de autenticación del SECOP II definen la persona natural o jurídica que 
presenta la Oferta y desarrolla las actividades relacionadas en el Proceso de Contratación, de acuerdo 
con l o previsto en los artículos 7, 10 y 11 de la Ley 527 de 1999. En consecuencia, la Oferta será 
rechazada cuando el usuario mediante el cual es presentada la Oferta en el SECOP II sea distinto del 
PROVEEDOR que aparece en los documentos soporte o anexos de l a Oferta.  
 
El SECOP II despliega el apartado – Cuestionario – y el apartado – Documentos de la Oferta – del enlace 
del Proceso de Contratación en el SECOP II para que el PROVEEDOR cargue su Oferta y presente en 
PDF los documentos solicitados en dichos apa rtados y todos aquellos que se soliciten en las reglas de 
participación , anexos y demás documentos que hagan parte de las mismas.  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma Transaccional 
SECOP II el  FORMATO DE O FERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad y en el cuestionario en 
plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU OFERTA ECONÓMICA, 
 
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contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
Las Ofertas deben estar vigentes por el  término de 60 días calendario contados a partir de la fecha de 
cierre, establecida en el Cronograma de la plataforma del SECOP II.  
 
El SECOP II arroja un informe con la lista de los PROVEEDORES que presentaron Oferta indicando la 
hora y fecha de presenta ción de estas.  
 
LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN del Proceso de Contratación está conformado por los requerimientos 
contenidos en el presente documento y la información solicitada en los formularios, anexos o 
requerimientos de información incluidos en SECOP II . Los interesados deben aportar la información 
requerida para presentar sus Ofertas en el Proceso de Contratación.  
 
No se admitirán propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad 
al cierre del proceso; sin perjuicio de  las reglas de subsanabilidad y/o de aclaraciones previstas en el 
presente documento complementario a las reglas de participación y en la normatividad vigente aplicable 
a la materia.   
 
Toda tachadura o enmendadura para ser tenida en cuenta, debe estar aclarada o convalidada con la firma 
al pie de esta, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta.  
 
La presentación de la propuesta implica el conocimiento de la legislación c olombiana en materia de 
contratación y la aceptación de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el presente 
documento de reglas de participación.  
 
Las propuestas deberán ser presentadas en idioma castellano, incluyendo todos los documentos y 
requisitos exigidos en las reglas de participación y sus documentos anexos.  
 
Si se presentan discrepancias entre cantidades expresadas en letras y en números, prevalecerán las 
cantidades expresadas en letras, salvo que se presente error aritmético.   
 
Los costos que demanden la elaboración y presentación de la propuesta son responsabilidad exclusiva 
del PROVEEDOR, así como los ofrecimientos contenidos en la misma.  Por consiguiente, la EGAT no 
reconocerá gasto alguno en caso de declararse fallido el proces o o no resultar favorecido con la 
adjudicación.  
 
10.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
No se admitirá la presentación de propuestas parciales, el proponente debe presentar oferta para la 
totalidad de los ítems de la oferta y de conformidad con los Lotes a los que se presenta.  
 
 
11. CRITERIOS DE CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS  
 
El precio es el criterio de selección del proponente. No hay lugar a puntajes para evaluar las ofertas sobre 
 
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las características del objeto a contratar, su calidad o condiciones.  
 
La EGAT revisará las ofertas económicas y verificará que la de menor precio cumple con las condiciones 
de las reglas de participación.  
 
 
12. PLAZO DE EJECUCIÓN  
 
El Acuerdo Comercial tendrá un plazo de DOS (2) AÑOS  contados a partir de su firma, término 
prorrogable hasta por un (1) año, si la necesidad lo requiere.  
 
LA EGAT  debe notificar la intención de prórroga de los LOTES que considere viable, por lo menos sesenta 
(60) días calendario antes del vencimiento del plazo del Acuerdo Comercial. A falta de notificación de 
interés de prorrogar el plazo del Acuerdo Comercial, este terminará al vencimiento de su plazo 
inicialmente establecido.  
 
EL PROVEEDOR  puede manifestar dentro del mismo plazo su intención de no perma necer en el Acuerdo 
Comercial durante la prórroga, de no hacerlo se entenderá la aceptación tácita de la prórroga.  
 
La EGAT  o sus clientes pueden suscribir contratos durante el plazo del Acuerdo Comercial y su prórroga, 
en caso de que ocurra. Estos contrat os pueden suscribirse con un término superior al del Acuerdo 
comercial siempre que este plazo no sea superior a DOCE (12) MESES, caso en el cual  el Proveedor 
deberá ampliar la vigencia de la garantía de cumplimiento por el término de ejecución del contrato  y UN 
(1) AÑO más y el valor de conformidad con lo establecido en el numeral de garantías.  
 
En caso de que EL CLIENTE solicite al Proveedor la adquisición de los bienes o servicios que trata el 
presente proceso, con un plazo adicional a la vigencia del Acu erdo comercial, todas las condiciones 
establecidas en el Acuerdo Comercial se entenderán extendidas hasta la fecha de vencimiento del 
contrato. De igual forma, EL CLIENTE O LA EGAT podrán prorrogar y/o adicionar los contratos resultado 
del Acuerdo Comercia l de acuerdo con la legislación aplicable al respecto . 
 
13. LUGAR DE EJECUCIÓN  Y DOMICILIO CONTRACTUAL  
 
Las actividades  previstas  en el presente  Acuerdo  Comercial  se desarrollarán  en el territorio  nacional  y el 
domicilio contractual es la ciudad  de Bogotá . 
 
14. FORMA  DE PAGO   
  
Los CLIENTES  cancelarán la suma que del presente proceso de selección resulte plasmada en contrato 
a suscribir, en la modalidad de mensualidades vencidas, previa la suscripción por parte del Supervisor 
del contrato del acta de recibo a satisfacción de los bienes El co ntratista deberá presentar la factura 
correspondiente con la certificación o copia del pago de parafiscales, donde se pueda verificar el 
cumplimiento de las obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social (Aportes al Sistema Integral 
de Salud, Ries gos Profesionales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto 
 
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Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar), de 
acuerdo con la normatividad vigente.  
  
El pago respectivo se efectuará  dentro de los noventa (90) días calendario siguientes, contados a partir 
de la aceptación de la factura por parte de las Subredes y previa la presentación de toda la documentación 
requerida por parte del contratista. Si la factura no ha sido bien elaborad a o no se adjuntan los documentos 
que se solicitan, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en la que quede 
corregida la factura o desde aquella en la que se haya aportado el último de los documentos; esta demora, 
por ningún motivo  dará lugar al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza por parte de 
las Subredes al contratista.   
 
NOTAS GENERALES:   
1. Todos  los pagos  se realizarán  una vez recibidos  y aprobados  los productos  contratados,  
cumpliendo  con el cronograma.   
2. Cuand o las facturas  no han sido correctamente  elaboradas  o no se acompañen  con los 
documentos  requeridos  para el pago,  el término  para éste solamente  empezará  a contarse  desde  
la fecha  en que se presenten  en debida  forma  o se haya  aportado  el último  de los docu mentos.  
Las demoras  que se presenten  por estos  conceptos  serán  de responsabilidad  del contratista  y no 
tendrá  por tanto  derecho  al pago  de intereses  o compensación  de ninguna  naturaleza.   
3. Por lo anterior,  se entenderá  aceptada  la forma  de pago  al momento  de la presentación  de la 
propuesta.   
 
15. CAUSALES DE RECHAZO.  
 
Serán causales de rechazo las previstas en los documentos y reglas de participación y las expresamente 
señaladas en la ley. Por lo tanto, la EGAT rechazará las propuestas en los siguientes  eventos :  
 
A. En caso de que la Propuesta no sea presentada a través del usuario plural dentro de la plataforma, 
es decir, que sea presentada por alguno de sus integrantes, será considerado como una causal 
de RECHAZO .  
 
B. No cumplan con los requisitos habilitantes estable cidos en las presentes reglas de participación.  
 
C. Las propuestas presentadas después del plazo establecido en el cronograma del proceso a través 
de la plataforma del SECOP II.  
 
D. Las propuestas que no hayan cumplido durante el proceso de selección con lo es tablecido en el 
compromiso anticorrupción.  
 
E. Presentación de propuestas por un PROVEEDOR distinto al que aparece en los documentos 
soporte o anexos de la oferta, o a través de la plataforma del SECOP II.  
 
 
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F. La Propuesta que no tenga en firme la información inscrita en el Registro Único de Proponentes –
RUP - para el término de traslado de evaluación del proceso.  
 
G. Cuando el PROVEEDOR o su representante legal se halle incurso en alguna de las causales de 
inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecida s en la Constitución o en la ley, o incurra 
o se encuentre en un conflicto de intereses.  
 
H. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o 
cuando no cumplan con las calidades y condiciones habilitantes para la participación, indicadas 
en estas Reglas de Participación.  
 
I. Cuando un PROVEEDOR individual o un  miembro de un PROVEEDOR plural con nacionalidad 
extranjera y con sucursal en Colombia, no concurre a este proceso de selección a través de dicha 
sucursal.  
 
J. Cuando para el mismo LOTE se presenten varias propuestas por el mismo PROVEEDOR o 
integrante del P ROVEEDOR, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o 
individualmente, o cuando uno o más socios de la persona jurídica PROVEEDOR o su 
representante legal sean socios o representante legal de otra persona jurídica PROVEEDOR en 
este mis mo LOTE o cuando uno o más socios de la persona jurídica PROVEEDOR, o su 
representante legal se presenten como personas naturales en este mismo LOTE. En estos casos, 
solo será válida la primera propuesta entregada a través de la plataforma del SECOP II.  
 
K. Cuando el representante legal del PROVEEDOR o de alguno de los integrantes del Consorcio o 
Unión Temporal no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta y firmar 
contrato de acuerdo con los estatutos sociales y una vez requerido no apor te el documento 
respectivo que lo faculte.  
 
L. Cuando la Oferta se presente extemporáneamente, o no se presente a través de la plataforma del 
SECOP II, o no se cumpla con el protocolo de indisponibilidad de SECOP II debidamente 
soportado, o no se presente en  el lugar establecido en las reglas de participación, o se remita por 
correo, correo electrónico, fax o radicada físicamente.  
 
M. Cuando formule una oferta en la que se fijen condiciones económicas y de contrataciones 
artificiales, debidamente evidenciadas u na vez surtido el debido proceso o ante la ausencia de 
respuesta del oferente a las aclaraciones solicitadas, dentro del término dispuesto para ello o 
cuando las explicaciones rendidas no respondan a circunstancias objetivas del oferente y de su 
oferta.  
 
N. Cuando para un mismo grupo una sociedad y su filial y/o subsidiaria, presenten propuestas en 
forma separada, en este caso se rechazará la propuesta radicada en segundo lugar y siguientes 
de acuerdo con el cierre en la plataforma del SECOP II.  
 
 
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O. Cuando se evidencie que la información presentada por el PROVEEDOR contenga datos 
contradictorios, inconsistentes que induzcan a error a la Entidad, aporte información no veraz o 
altere algún documento.  
 
P. Estar incursa la persona jurídica PROVEEDOR individ ual o integrante del PROVEEDOR plural en 
causal de disolución o liquidación o liquidación judicial obligatoria.  
 
Q. Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto y/o alcance del presente proceso de 
selección.  
 
R. Cuando la propuesta esté condicion ada.  
 
S. La omisión de la propuesta económica o Factor Económico, la ausencia, omisión u ofrecimientos 
contradictorios, o no válidos económicamente de alguno de los elementos que hagan parte de la 
Propuesta Económica.  
 
T. Cuando el objeto social de la persona jurídica, la actividad comercial de la persona natural, o el 
objeto social de alguno de los miembros que conforman la Estructura Plural PROVEEDOR no 
permita ejecutar las actividades descritas en el objeto del presente proceso de selección de 
conformidad co n el lote o lotes a presentar. Sin embargo, serán válidos los objetos sociales 
generales como ejecutar cualquier actividad lícita.  
 
U. Cuando el PROVEEDOR no subsane, subsane en forma incorrecta o subsane fuera del término 
fijado en el REGLAS DE PARTICIPACIÓ N, la información o documentación solicitada respecto de 
un requisito o documento habilitante.  
 
V. Cuando existiere incumplimiento de los requisitos habilitantes: capacidad jurídica, financiera, 
organizacional, experiencia, K residual, verificación SARLAFT, documentos de cumplimiento de 
las especificaciones técnicas previstos en el Reglas de participación o en el documento de 
estudios previos y anexo técnico, previo requerimiento por parte de la entidad e incumplimiento de 
este por parte del oferente  
 
W. La no e ntrega de la garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta.  
 
X. En los demás casos expresamente establecidos en la presente reglas de participación y en la Ley.  
 
16. CAUSALES PARA DECLARAR FALLIDO EL PROCESO DE SELECCIÓN  
 
La entidad podrá declarar f allido el procedimiento de selección cuando:  
 
A. No se presenten ofertas.  
B. Ninguna oferta resulte hábil, por no cumplir las exigencias de las reglas de participación.  
C. Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del PROVEEDOR.  
D. Si el número de PROVEEDORES habilitados en un LOTE es menor a dos (2).  
 
 
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E. Lo contemple la ley.  
 
17. RIESGOS ASOCIADOS AL ACUERDO COMERCIAL, FORMA DE MITIGARLOS Y 
ASIGNACIÓN DE RIESGOS  
 
El Anexo 2  – Matriz de riesgos incluye los riesgos que se pueden presentar durante la ejecución del 
acuerdo Comercial. Esta matriz describe cada uno de los riesgos, la consecuencia de su ocurrencia, a 
quien se le asigna, cual es el t ratamiento en caso de ocurrencia y quien es el responsable del tratamiento 
entre otros aspectos . 
 
 
19. GARANTÍAS  
 
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la Oferta a favor de la 
ENTIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA Y TECNICA - EGAT - NIT 901036590 -8- por un valor de 1000 
SMMLV y con vigencia de noventa (90) días calendario desde la pres entación de la Oferta y hasta la 
aprobación de la garantía de cumplimiento del Acuerdo Comercial en cumplimiento de lo establecido en 
el artículo 2.2.1.2.3.1.9. del Decreto 1082 de 2015.  
 
La información para el trámite de expedición de la garantía es la si guiente:  
1. Tomador y NIT  
2. Beneficiario y NIT  
 
ENTIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA Y TECNICA - EGAT - NIT 901036590 -8. Vigencia de 90 días 
calendario.  
4. Número del proceso de selección y objeto: CONVOCATORIA ABIERTA -EGAT -CA-001-2023  
 
5. Objeto:  
6. Suficiencia y monto amparado (1.000 SMMLV equivalentes a $1.160.000.000 COP) / (300 SMMLV 
equivalentes a $348.000.000 COP en caso de acreditar ser MiPymes, emprendimientos y empresas de 
mujeres)  
 
7. Riesgos amparados derivados del incumplim iento de la oferta tal como lo regula la normatividad 
vigente.  
 
Nota: Tenga en cuenta que se presentará una única garantía de seriedad de la oferta, indistintamente de 
la cantidad de LOTES a las cuales se presente propuesta.  
 
19.1. Garantía de Cumplimiento  
 
Los Proveedores del Acuerdo Comercial deben constituir las siguientes garantías de cumplimiento según 
se detalla en esta sección:  
 
 
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(i) Una garantía cuyo beneficiario sea ENTIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA Y TECNICA - 
EGAT - NIT 901036590 -8 
 
(ii) Una garantía cuyo beneficiario sean las Entidades Compradoras que suscriban los contratos con el 
Proveedor a través del Acuerdo comercial, por el valor, amparos y vigencia establecidos en los 
reglamentos. Manuales y normatividad interna d e los clientes .   
 
 
19.2. Garantía de cumplimiento a favor de LA ENTIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA Y 
TECNICA - EGAT  
 
Los Proveedores que resulten adjudicatarios deben constituir a favor de LA ENTIDAD DE GESTION 
ADMINISTRATIVA Y TECNICA - EGAT - NIT 901036590 -8, dentro de los TRES (3) DÍAS HÁBILES 
SIGUIENTES A LA FIRMA (LAS GRANTIAS DBERAN ENVIARSE DIRECTAMENTE AL CORREO DE L 
PROCESO DE OCNVOCATORIA ABIERTA: egat-ca-001-2023@egat.com.co )del Acuerdo comercial 
una garantía de cumplimiento, por el valor, amparos y vigencia establecidos en la siguiente tabla:  
 
El valor de los amparos de la garantía de cumplimiento es calculado de  acuerdo con el presupuesto 
estimado de los lotes internos del acuerdo comercial.  
 
LOTE  DESCRIPCIÓN  AMPARO  SUFICIENCIA  
POR EL 10% DEL (VALOR RESULTANTE)  VIGENCIA  
L01 MEDICAMENTOS  Cumplimiento   ( $3.000 .000 .000   ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a Resultante  Duración del acuerdo comercial y 
un (1) año más.  
L02 ALIMENTACIÓN 
HOSPITALARIA  Cumplimiento   ( $1.000 .000 .000   ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a Resultante  Duración del Acuerdo comercial y 
un (1) año más.  
 
L03 ELEMENTOS DE 
PROTECCIÓN 
PERSONAL  Cumplimiento   ( $200 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a Resultante  Duración del acuerdo comercial y 
un (1) año más.  
L04 OXÍGENO - GASES 
MEDICINALES  Cumplimiento   ( $150 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a Resultante  Duración del acuerdo comercial y 
un (1) año más.  
L05 MATERIAL DE 
OSTEOSÍNTESIS  Cumplimiento   ( $1.100 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Propon entes  del Acuerdo )
Valor  a Resultante  Duración del acuerdo comercial y 
un (1) año más.  
L06 DISPOSITIVOS 
MÉDICO 
QUIRURGICOS  Cumplimiento   ( $1.200 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo comercia l y 
un (1) año más.  
L07 LABORATORIO 
CLÍNICO  Cumplimiento   ( $2.000 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo comercia l y 
un (1) año más.  
L08 HEMODIÁLISIS Y 
DIÁLISIS 
PERITONEAL  Cumplimiento   ( $500 .000 .000   ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo comercial y 
un (1) año más.  
 
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L09 RUTA DE LAS 
SALUD Y 
TRANSPORTE 
ESPECIAL 
PASAJEROS  Cumplimiento   ( $1.600 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo comercial y 
un (1) año más.  
L10 MANTENIMIENTO 
DE PARQUE 
AUTOMOTOR  Cumplimiento   ( $100 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo comercial y 
un (1) año más.  
L11 IMPRESIÓN Y 
FOTOCOPIADO  Cumplimiento   ( $100 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo comercial y 
un (1) año más.  
L12 ARRENDAMIENTO 
EQUIPOS DE 
COMPUTO  Cumplimiento   ( $300 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponente s del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo comercial y 
un (1) año más.  
L13 ALQUILER DE 
EQUÍPOS 
BIOMÉDICOS  Cumplimiento   ( $2.000 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a Resultante 
Duración del acuerdo comercial y 
un (1) año más.  
L14 RESIDUOS 
HOSPITALARIOS  Cumplimiento   ( $500 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo comercial y 
un (1) año más.  
L15 ASEO  Cumplimiento   ( $1.100 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo comercial y 
un (1) año más.  
L16 VIGILANCIA  Cumplimiento   ( $400 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo comercial y 
un (1) año más.  
L17 LAVANDERÍA  Cumplimiento   ( $800 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo comercial y 
un (1) año más.  
L18 SEGUROS  Cumplimiento   ( $500 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo comercial y 
un (1) año más.  
L19 FERRETERÍA  Cumplimiento   ( $200 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo comercial y 
un (1) año más.  
L20 PAPELERÍA  Cumplimiento   ( $15.000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo comercial y  
un (1) año más.  
L21 CARDIOLOGÍA  Cumplimiento   ( $300 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo comercial y 
un (1) año más.  
 
 
LA EGAT reemplazará el número de Proveedores adjudicados al finalizar la adjudicación, y se establecerá 
el valor del amparo de Cumplimiento del Contrato.  
 
El Proveedor que resulte adjudicado en varios lotes debe presentar una garantía  de cumplimiento por el 
valor requerido para cada lote dependiendo de la cobertura  
 
LA EGAT debe aprobar la garantía de cumplimiento dentro de los TRES (3) DÍAS HÁBILES siguientes a 
 
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su presentación por el Proveedor.  
 
En caso de prórroga del Acuerdo COMERCIAL, la garantía de cumplimiento debe ser ampliada hasta el 
vencimiento de este y por un (1) año más.  
 
LA EGAT debe aprobar la ampliación de la garantía de cumplimiento dentro de los CINCO (5) DÍAS 
HÁBILES siguientes a su radicación por parte del proveedor, e expedirá la constancia de aprobación.  
 
En caso de siniestro que afecte la garantía de cumplimiento, el Proveedor deberá ajustar la suficiencia de 
la garantía, en los amparos respectivos, de forma tal que cumpla c on lo señalado en la tabla anterior 
después de haber sido afectada.  
 
19.3. Garantía de cumplimiento a favor del cliente   
 
Por su parte, durante la fase 2 los Proveedores del Acuerdo Comercial deben presentar a favor del cliente 
con el cual suscriba los c ontratos correspondientes, las garantías que éste les solicite y le dio a conocer 
durante la solicitud de cotización en la fase 2.  
 
Si el Proponente resultó adjudicatario en varios lotes debe presentar una garantía de cumplimiento cuyo 
cubrimiento corresp onda a la suma de los valores exigidos para cada lote en el que resultó adjudicatario.  
 
Durante la ejecución del Acuerdo Comercial, el Proveedor debe incrementar el valor de la cobertura de la 
garantía de cumplimiento cuando el valor de sus contratos incre mente.  
 
Los Proveedores deben reajustar la cuantía y la vigencia de la garantía de cumplimiento para amparar 
todos los contratos adjudicados. Los Proveedores deben ampliar el valor asegurado dentro de los cinco 
(5) días hábiles siguientes a la fecha en la cual suscribe el contrato. Si el Proveedor no lo hace, el cliente 
lo requerirá por escrito y el Proveedor debe presentar la garantía dentro de los cinco (5) días hábiles 
siguientes a la solicitud correspondiente. Si en este término el Proveedor no actualiz a la garantía, la EGAT 
puede suspender al Proveedor del Catálogo hasta tanto cumpla con esta obligación. El Cliente debe 
aprobar la ampliación de la garantía dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su envío por parte del 
Proveedor.  
 
En caso de pró rroga del Acuerdo Comercial, la vigencia de la garantía de cumplimiento debe ser ampliada 
hasta el vencimiento del Acuerdo Comercial y seis (6) meses más.  
 
En caso que el cliente suscriba contratos cuyo plazo de vigencia exceda la vigencia del Acuerdo, el 
Proveedor debe reajustar la vigencia y cuantía de la garantía de tal manera que ampare dicho contrato.  
 
 
20. ADJUDICACIÓN  
 
El Comité Evaluador designado para el presente proceso, elaborará la evaluación de las propuestas 
dentro del término fijado para el efecto en el cronograma.  
 
 
 PROCESO DE ASISTENCIA TÉCNICA  CÓDIGO: PDAT -FE-D12 
PROCEDIMIENTO DE FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE 
PROYECTOS  FECHA: 31/10/2018  
DOCUMENTO DE ESTUDIOS PREVIOS  VERSIÓN: 4  
 
 
 
Lo anterior no obsta para que LA EGAT, pueda modificar lo determinado en el Cronograma estableciendo 
un nuevo plazo.  
 
La evaluación de las propuestas se efectuará conforme a lo señalado en las reglas de participación o en 
las aden das que la modifiquen para los aspectos jurídicos, financieros, técnicos y económicos.  
 
LA EGAT se reserva la facultad de verificar toda la información presentada, para lo cual solicitará 
cuando lo estime conveniente a las entidades estatales y privadas y/ o a los PROVEEDORES la 
información que considere necesaria . De la misma manera, podrá designar funcionarios para que 
realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los PROVEEDORES y obtener o solicitar por 
cualquier medio idóneo la información  que requiera para verificar la información suministrada en las 
propuestas.  
 
Una vez elaborados los informes de evaluación serán publicados en la plataforma de SECOP II, que se 
contarán a partir del día hábil siguiente en que se efectúe la publicación, par a que los PROVEEDORES 
puedan presentar las observaciones que estimen pertinentes, de acuerdo con lo preceptuado por la 
normatividad vigente y las reglas de participación del proceso.  
 
En ningún caso, las observaciones podrán completar, adicionar, modificar  o mejorar sus propuestas, so 
pretexto del ejercicio del derecho a formular observaciones.  
 
 
PARA LA FASE 2 LA EGAT dará aplicación a lo establecido en el manual de contratación numeral  
15.3. CONTRATACIÓN DIRECTA literal n ) Cuando se encuentre vigente un acuerdo comercial entre la 
EGAT y los proveedores de bienes y servicios de características técnicas uniformes (…)  
 
21. LIQUIDACIÓN MINUTA   
 
21.1.  Liquidación del Acuerdo comercial: La EGAT y los Proveedores liquidarán de  común  acuerdo  el Instrumento  
de Agregación  de Demanda  Acuerdo  Comercial,  dentro  de los veinticuatro (24) meses posteriores a la 
terminación del Acuerdo Comercial.  En ausencia de acuerdo entre las partes, o en caso de que un Proveedor  
no suscriba  el acta de liquidación,  La EGAT liquidará  unilateralmente  el ACUERDO COMERCIAL en los 
términos del artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.  
 
21.2.  Liquidación  de los contratos suscritos en la fase 2 con los clientes de la EGAT:  La responsabilidad  de 
liquidar  los contratos corresponde  a los clientes y  deberán  hacerlo  dentro  de los términos de  ley.  
 
22. SUPERVISION  
 
La supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente Acuerdo comercial está a cargo de quien  
designe el gerente general de la EGAT.  
   
 
 