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CLAUSULADO GENERAL  
  
 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE 
APOYO A LA GESTIÓN  
 
1. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:   1. Ejecutar el objeto 
del contrato de acuerdo con el alcance previsto en la cláusula segunda del 
mismo. 2.Presentar informe mensual de seis (6) actividades que contenga la 
descripción detallada de las actividades desarrolladas de acuerdo con el 
objeto del con trato y la respectiva cuenta de cobro debidamente soportada 
dentro de los primeros cinco (5) días al vencimiento de cada periodo mensual 
para ser recibidos y aprobados por parte del supervisor del mismo. 3.Entregar 
debidamente organizados, todos los docume ntos y archivos desarrollados 
durante la ejecución del contrato al Supervisor del mismo. 4.Efectuar los 
aportes a seguridad social en salud, pensiones, y riesgos profesionales, en 
los porcentajes correspondientes y entregar copia de los mismos junto con el 
informe que presente. 5.Atender las recomendaciones y sugerencias 
relacionadas con el objeto y las obligaciones del contrato que realice el 
supervisor del mismo. 6. Obtener la autorización por parte del Supervisor 
para el desarrollo de las actividades, par a lo cual deberá informar a éste 
cómo mínimo con tres (3) días de antelación sobre la actividad a realizar. 7. 
Hacer entrega del estado actual y trámites pendientes con sus respectivos 
antecedentes de las actividades por ejecutar al vencimiento del plazo 
contractual. 8. Entregar, una vez terminada la ejecución del contrato, al 
supervisor del mismo los archivos físicos y magnéticos utilizados, así como 
los producidos durante la ejecución del contrato, los cuales son propiedad 
exclusiva del DEPARTAMENTO y resp ecto de los que no podrán alegarse 
derechos algunos para su retención una vez concluida la gestión 
encomendada. 9. Guardar la debida y completa reserva y confidencialidad 
sobre la información y los documentos de que tenga conocimiento, o a los 
que tenga ac ceso en virtud del presente contrato. Se entiende para los 
efectos derivados del presente contrato como Información Confidencial 
cualquier información técnica, financiera, comercial, estratégica y en general, 
toda aquella relacionada con las funciones misi onales de la Entidad.  10. 
Actuar con plena eficacia, responsabilidad y buena fe en la ejecución de las 
actividades derivadas de la ejecución contractual, absteniéndose de 
participar en cualquier actividad o gestión donde se vea involucrado un 
posible CONF LICTO DE INTERESES. 1 1.Constituir a favor del 
DEPARTAMENTO una Póliza expedida por una Compañía de Seguros o 
Banco legalmente establecidos en Colombia, figurando como beneficiario EL 
  
 
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER y como 
afianzada EL CONTRATISTA para gara ntizar el cumplimiento y la calidad del 
contrato de prestación de servicios a suscribirse. 1 2 Entregar al funcionario 
designado, en un plazo no mayor al día siguiente de su expedición o 
suscripción los actos administrativos que sean necesarios para la rend ición 
de informes a los Órganos de Control o reporte a los Sistemas de 
Información.  13. Dar cumplimiento a la Ley General de Archivo 590 de 2002, 
garantizando que la gestión documental del DEPARTAMENTO corresponda 
a la aplicación de las TRD adoptadas por la Entidad. 1 4.Cumplir con los 
procedimientos adoptados por la Entidad dentro del Sistema de Gestión de 
la Calidad.  1 5.Portar la camisa institucional en todas las actividades a 
desarrollar. 16. Las demás que en relación con el objeto del contrato sean 
necesarias, de acuerdo a su perfil.  
 
  
2. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATANTE:  1). Cancelar a EL 
CONTRATISTA el valor del presente contrato como contraprestación de los 
servicios prestados, conforme a lo pactado en el mismo. 2). Facilitar a el 
CONTRATISTA las condiciones y medios necesarios para el cumplimiento 
del contrato. 3). Rec ibir oportunamente los informes presentados por EL 
CONTRATISTA. 4). Ejercer control y seguimiento del cumplimiento del objeto 
y las obligaciones del presente contrato. 5). En cumplimiento de las normas 
aplicables vigentes sobre seguridad y salud, EL DEPART AMENTO realizará 
la afiliación a la ARL, por intermedio del Área de Gestión de Talento Humano. 
Los pagos respectivos deberán hacerse de acuerdo con los lineamientos de 
la respectiva ARL.  
 
3. AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL.  De 
conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables, EL 
CONTRATISTA deberá afiliarse o estar afiliado a los sistemas de seguridad 
social integral, y a realizar los aportes correspondientes en proporción con el 
valor del contrato. EL DEPARTAMENTO a tr avés del supervisor, realizará las 
verificaciones correspondientes. En todo caso, el Contratista acreditará la 
realización de los pagos mencionados, durante el plazo de ejecución del 
presente contrato. El cumplimiento de estos requisitos será indispensable  
para que se efectúen los pagos por parte del DEPARTAMENTO a EL 
CONTRATISTA.  
 
4. AFILIACIÓN A RIESGOS LABORALES:  De conformidad con lo establecido 
en el artículo 2 de la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, EL CONTRATISTA 
deberá afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales, una vez suscrito 
el presente contrato. El cumplimiento de este requisito será indispensable 
  
 
para que se efectúen los pagos por parte del 
DEPARTAMENTO a EL CONTRATISTA.  
 
5. MULTAS:  En caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento  de 
las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA, éste pagará al 
DEPARTAMENTO multas sucesivas equivalentes al dos por mil (2/1000) del 
valor del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de las 
obligaciones pactadas, las cuales sumadas entre sí n o podrán exceder del 
diez por ciento (10%) y podrán ser compensadas con los valores que le 
adeude el DEPARTAMENTO al CONTRATISTA, de conformidad con las 
reglas generales del Código Civil, o de la garantía constituida, o mediante 
cobro coactivo.       PARÁG RAFO PRIMERO: Las multas se impondrán sin 
perjuicio del cobro de la cláusula penal de acuerdo con lo pactado en el 
presente contrato.       PARÁGRAFO SEGUNDO: La imposición de multas se 
entiende regida por la facultad que le atribuye al DEPARTAMENTO el art ículo 
17 de la Ley 1150 de 2007, y el procedimiento previsto en el artículo 86 de la 
Ley 1474 de 2011, y demás disposiciones vigentes.  
 
6. PECUNIARIA.  En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento 
total o parcial de las obligaciones a cargo del Co ntratista, se estipula como 
pecuniaria una suma equivalente  al diez (10%) del valor total del contrato, la 
cual podrá ser compensada con los valores que le adeude el 
DEPARTAMENTO al CONTRATISTA, de conformidad con las reglas 
generales del Código Civil, y s erá imputable a la garantía única que se haya 
constituido. PARÁGRAFO PRIMERO: Esta cláusula se aplicará sin 
consideración de las demás acciones que correspondan por el 
DEPARTAMENTO para el cobro de los demás perjuicios ocasionados. 
PARÁGRAFO SEGUNDO: La de claratoria de incumplimiento se entiende 
regida por la facultad unilateral que le atribuye al DEPARTAMENTO el 
artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, y el procedimiento previsto en el artículo 
86 de la Ley 1474 de 2011.  
 
7. CLAUSULAS EXCEPCIONALES.  De acuerdo a lo previsto en el inciso 3º, 
numeral 2º del artículo 14 de la ley 80 de 1993, EL DEPARTAMENTO podrá 
declarar la caducidad del presente contrato si se dan las situaciones previstas 
en el artículo 18 de la mencionada Ley. Así mismo, EL DEPARTAMENTO 
podrá int erpretar, modificar o terminar unilateralmente el presente contrato, 
si se dan las circunstancias previstas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 
80 de 1993 o aquellas situaciones que permitan la salvaguarda del interés 
general y la no afectación del serv icio público.  
 
8. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA:  El contratista es una persona 
independiente del Departamento, y, en consecuencia, no es su 
  
 
representante, agente, o mandatario. El contratista no tiene 
la facultad de hacer declaraciones, representaciones o co mpromisos en 
nombre del DEPARTAMENTO, ni tomar decisiones o iniciar acciones que 
generen obligaciones a su cargo.  
 
9. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL:  EL CONTRATISTA se obliga a 
cumplir con el objeto contractual de forma independiente y autónoma, sin que 
exista relación de subordinación o dependencia entre él y el Departamento, 
por lo cual no se generará ningún tipo de vínculo laboral ente EL 
DEPARTAMENTO y EL CONTRATISTA. De igual manera tampoco habrá 
lugar al pago de prestaciones sociales.  
 
10. CESIÓN Y SUBCONTR ATACIÓN:  EL CONTRATISTA no podrá ceder total 
o parcialmente el presente contrato, ni subcontratar servicios objeto del 
mismo a persona alguna, salvo previa autorización por parte del 
DEPARTAMENTO.  
 
11. SUSPENSIÓN DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.  LAS PARTES podrán  
suspender la ejecución del presente contrato por motivos de caso fortuito, 
fuerza mayor o de común acuerdo, lo que siempre constará por escrito, para 
cuyo efecto las partes suscribirán las actas de suspensión respectivas, donde 
se establecerán las razones  y el plazo de suspensión. Una vez superadas 
las causales que dieron lugar a la suspensión se suscribirá el acta de reinicio 
respectiva, debiendo el Supervisor solicitar el correspondiente ajuste de las 
garantías otorgadas.  
 
12. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDA DES.  EL CONTRATISTA declara 
expresamente con la suscripción del presente documento, no encontrarse 
incurso en causal alguna de inhabilidad, incompatibilidad legal, prohibición o 
conflicto de interés para contratar con el Estado.  
 
13. INDEMNIDAD.  EL CONTRATIST A se obliga a mantener libre al 
Departamento Norte de Santander de cualquier daño o perjuicio originado en 
reclamaciones provenientes de terceros, que se deriven de sus actuaciones.  
 
14. SOLUCIÓN A CONTROVERSIAS CONTRACTUALES.  En caso de 
presentarse controver sia o diferencia, se recurrirá a los siguientes 
mecanismos alternativos de solución de conflictos: a). El acuerdo, b). La 
transacción y c). La conciliación, de acuerdo a los procedimientos legales 
establecidos.  
 
15. PERFECCIONAMIENTO, Y EJECUCIÓN:  El presente  contrato se 
perfecciona con la suscripción del mismo. Para su ejecución requiere de la 
  
 
expedición del respectivo registro presupuestal, y de la 
aprobación por parte del DEPARTAMENTO de la póliza adquirida por EL 
CONTRATISTA.  
 
16. LEGISLACIÓN APLICABLE:  el presente contrato se regirá por lo dispuesto 
en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, y en la 
normatividad civil y comercial aplicable.  
 
17. PREVALENCIA DE LA INFORMACIÓN:  En caso de presentarse alguna 
diferencia entre la in formación ingresada en el contrato digital de la 
plataforma SECOP II y los anexos 1 y 2, prevalecerá la información 
relacionada en los anexos.  