                                                    
 MEMORANDO                             
                    No.20233600001393 
 
 
  
FUNCIONARIO O ANALISTA  NOMBRE  
Tramitado y Proyectado por Kinerith Stephanie Gómez Ríos  
Revisado para firma por        
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo enco ntramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo t anto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos 
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MARCO JURÍDICO INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO 
DE SELECCIÓN 
 LEY 80 DE 1993, ARTICULO 3 Y 
25, NUMERAL 7 Y 12 ARTICULO 
48 NUMERAL 30 Y 31. 
 LEY 1952 DE 2019, LEY 1150 DE 
2007 ARTICULO 2 PARÁGRAFO.  
 DECRETO 1082 DE 2015. 
 DECRETO 399 DE 2021 
ARTICULO 1 
 RESOLUCIÓN DE 
HONORARIOS No. 
20213000000047  
 MANUAL DE CONTRATACIÓN 
 MANUAL DE SUPERVISIÓN.  MODALIDAD DE SELECCI ÓN: 
         CONTRATACIÓN DIRECTA  
 
 CLASE DE CONTRATO :  
         PRESTACIÓN DE SERVIC IOS DE 
APOYO  A LA GESTION 
 
 OFICINA  Y/O  GRUPO  
SUPERVISORA :  
        SUPERINTENDENTE  - 
COMUNICACIONES 
1. INTRODUCCIÓN 
Mediante el artículo 34 de la Ley 62 de 1993, se crea la Superintendencia de  
Vigilancia y Seguridad Privada, como un organismo del orden nacional de 
carácter técnico adscrito al Ministerio de Defensa, con autonomía administrativa, 
financiera, dotada con personería jurídica por la Ley 1151 de 2007, a la cual le 
corresponde ejercer el control, inspección y vigilancia sobre la industri a y los 
servicios de vigilancia y seguridad privada en el país. 
Que la Misión de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada consiste 
en ن impulsar la legalidad en la prestación del servicio de la seguridad privada , a 
través de la inspección, vigilancia, control y desarrollando mecanismos que 
generen transparencia, confianza y eficiencia, para fortalecer la seguridad 
ciudadana en todo el territorio nacional  .ه 
Que la Visión de la Entidad ƣusƤa que ن Para el año 2032, la Supervigilancia será 
reconocida a nivel nacional como la entidad con buenas prácticas en el ejercici o 
de inspección, vigilancia y control al sector, apoyados en un equipo hu mano 
competente, que mediante la coordinación interinstitucional, una gestión Identificador Rs9O 5JHN +5jQ 8K5F Drcw PfVC /bk= URL https://sedeelectronica.supervigilancia.gov.co/SedeElectronica/
                                                    
 MEMORANDO                             
                    No.20233600001393 
 
 
  
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Tramitado y Proyectado por Kinerith Stephanie Gómez Ríos  
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 administrativa transparente, comprometidas con el derecho a la seguridad de los 
ciudadanos y aportando a la construcción de la paz total de Colombia .ه 
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD 
A- OBJETIVOS Y ALCANCE: 
El Grupo de Comunicaciones tiene como funciones Asesorar, dirigir y estable cer 
lineamientos de comunicación, que faciliten la divulgación e información de l a 
Gestión Pública de la SuperVigilancia, a través de comunicaciones internas y 
externas; así como, promover espacios de participación ciudadana, que afiance n 
las relaciones con los Usuarios y Grupos de Valor, para el mejoramiento contin uo. 
Teniendo en cuenta que la Oficina de Comunicaciones es un Proceso Estratégico , 
transversal, y que la SuperVigilancia está certificada en calidad, se requiere 
contratar la prestación de servicios para apoyar la gestión y fortalecimiento del 
sistema de calidad en la dependencia. En virtud del cumplimiento de las 
funciones del área, y teniendo en cuenta que no existe el personal de planta  
suficiente e idóneo para cumplir con esas funciones resulta necesario contratar 
los servicios de un profesional y/o apoyo a la gestión que realice la planeaci ón y 
desarrollo de estrategias comunicativas que permitan la socialización de la 
gestión de la entidad y el posicionamiento de la misma a los grupos de valor 
además es necesario que este contratista maneje el sistema de calidad y los 
planes institucionales correspondientes al área en busca del fortalecimiento del 
área. Una de las actividades del Plan de acción 2023, es desarrollar una estrat egia 
de comunicación que promueva el posicionamiento de la Supervigilancia, para  
lo cual es necesario generar un plan de contenido digital que permita act ualizar 
permanentemente la información en la página web que genere aumentar la 
audiencia y visitas al Portal web de la entidad, además es necesario aco mpañar y 
hacer la planeación y registro de los espacios donde la Supervigilancia hace 
presencia institucional, para lo cual se requiere contar con los servicios d e un 
profesional en Comunicación Social o un técnico con experiencia relacionad a 
que apoyen al equipo de Comunicaciones en la ejecución y cumplimiento  de 
esas tareas. Por lo anterior, el Grupo de Comunicaciones es un proceso 
estratégico y por tanto se requiere contar con los servicios idóneos que ap oyen 
al equipo de Comunicaciones en el seguimiento a los planes que se manejan en 
el grupo de trabajo, como a su vez fortalecer el posicionamiento  de la imagen de 
la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada con los servicios vigilados Identificador Rs9O 5JHN +5jQ 8K5F Drcw PfVC /bk= URL https://sedeelectronica.supervigilancia.gov.co/SedeElectronica/
                                                    
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 Esta necesidad se encuentra contemplada en el Plan Anual de Adquisiciones 
para toda la vigencia 2023, elaborado por la Oficina Asesora de Planeación y 
Secretaria General, aprobado por el Comité Asesor de Compras y Adquisiciones. 
 
2. RELACION ESTRATEGICA DEL OBJETO CONTRACTUAL CON LA 
PLANEACION INSTITUCIONAL 
 1. Desarrollar estrategias que permitan ejercer el Control, Inspección y Vigilancia 
a nivel nacional. 2. Fortalecer el proceso de control, inspección y vigilancia. 3.  
Promover las buenas prácticas empresariales para fortalecer la formalización del 
sector. 4. Generar y fortalecer los convenios, protocolos y/o alianzas que pe rmita 
el intercambio de información para la mejora de la seguridad ciudadana. 5. 
Mejorar el desempeño de la gestión institucional con la integración de los 
sistemas de gestión de la entidad y el MIPG, articulado con el Sistema de Co ntrol 
Interno, en el cumplimiento de los requisitos y mejora continua en la prestac ión 
de los servicios. 6. Fomentar las buenas prácticas que permitan a la entidad 
realizar una gestión socialmente responsable y el cumplimiento de los ODS. 7. 
Dar cumplimiento a los proyectos de inversión con la optimización de los 
recursos. 8. Generar estrategias que fortalezcan el proceso financiero y les 
permita tener información relevante para la toma de decisiones. 9. Fortalecer la 
capacidad institucional impulsando la aprobación de estudió técnico de rediseñ o 
institucional ante los entes correspondientes 10.  Fortalecer las competencias y 
habilidades del personal. (Impulsando los convenios para mejorar 
continuamente el carácter técnico y profesional de la Entidad.) 11. Fortalecer los 
procedimientos y sistemas de información con el fin de mejorar los mecanismos 
de inspección control y vigilancia. 12. Fortalecer sistemas y herramientas 
tecnológicas y de información. Desarrollar estrategias que fortalezcan la 
interacción y el dialogo ciudadano en relación con la gestión de la Entidad. 13. 
Fortalecer los sistemas de gestión, los procesos, procedimientos y la gesti ón de 
riesgos orientado a la integración del MIPG y su articulación con el sistema de  
Control Interno. 
3. OBJETO A CONTRATAR 
Prestar servicios de apoyo a la gestión para fortalecer la ejecución de las 
actividades propias de funcionamiento de la superintendencia de vigilancia y 
seguridad privada. – CDPS- 0001 -2023  Identificador Rs9O 5JHN +5jQ 8K5F Drcw PfVC /bk= URL https://sedeelectronica.supervigilancia.gov.co/SedeElectronica/
                                                    
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 CLASIFICACIÓN UNSPSC - CÓDIGOS DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y 
SERVICIOS: 
El objeto contractual se clasifica en los siguientes códigos del Clasificador de 
Bienes y Servicios:  
Catálogo UNSPSC 
Clasificación 
UNSPSC Segmento Familia Clase Producto 
80111701 Servicios de 
Gestión, Servicios 
Profesionales de 
Empresa y 
Servicios 
Administrativos Servicios de 
recursos 
humanos  Reclutamiento 
de personal Servicios de 
contratación 
de personal 
4. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS 
EL CONTRATISTA se obliga a desarrollar las actividades designadas con el fin de 
garantizar que los procesos involucrados se ejecuten dentro de tiempos 
razonables y se obtengan los resultados esperados. Por lo cual, se deben realizar 
las siguientes actividades específicas: 
1. Coordinar el equipo de comunicaciones en pro de los intereses de la Su-
pervigilancia y velar por la correcta ejecución de sus obligaciones. 2. Lide-
rar y aprobar la realización y publicación de piezas gráficas en los diferen-
tes medios de comunicación.3. Realizar el cubrimiento fotográfico de los 
eventos institucionales en los que la Superintendencia de vigilancia y se-
guridad privada participe y organice. 4. Realizar contenido como fotos y/o 
videos para publicación en las redes sociales de la Supervigilancia.5. Ges-
tionar la producción audiovisual para los intereses institucionales de la Su-
pervigilancia. 6. Asistir a todas las reuniones y/o capacitaciones en las que 
sea citado por parte del supervisor, coordinadores de área, directivos y/o 
despacho. 7. Elaborar y planear estrategias de comunicación externa e in-
terna para el posicionamiento institucional de la Supervigilancia.8. Repor-
tar los indicadores de la gestión realizada por el área de comunicaciones.9. Identificador Rs9O 5JHN +5jQ 8K5F Drcw PfVC /bk= URL https://sedeelectronica.supervigilancia.gov.co/SedeElectronica/
                                                    
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 Apoyar en la logística de los event os que realiza la Entidad.10. Las demás 
que se deriven o sean inherentes al objeto y naturaleza del contrato y que 
garanticen su cabal cumplimiento.PARAGRAFO: Presentar planilla de 
pago de seguridad social de la última cuenta, una vez se realicé el pago, 
de lo contrario será reportado ante la UGPP. 
5. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO 
El plazo de ejecución del presente contrato será hasta 30 de abril de 202 3 a partir 
de la fecha establecida en el acta de inicio del contrato, al cumplimient o de los 
requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo. Atendiendo al prin cipio 
de anualidad este no puede sobrepasar del 31 de diciembre de la respectiva 
vigencia. 
6. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU 
JUSTIFICACIÓN: 
La selección del contratista es por la modalidad de contratación directa, d e 
acuerdo con lo señalado en el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 
de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, por tratarse de un 
contrato para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de 
la entidad estatal. 
De acuerdo con el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, los contratos de 
prestación de servicios son los que se celebran para desarrollar actividades  
relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. El artículo 
2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2013, señala que las Entidades Estatales pued en 
contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios 
profesionales y/o apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en 
capacidad de ejecutar el objeto del contrato. 
Igualmente, y en desarrollo de la directiva presidencial No.08 de 2022 de fecha  17 
de septiembre, DIRECTRICES DE AUSTERIDAD HACIA UN GASTO PUBLICO 
EFICIENTE, en su numeral, 1.1. CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE 
APOYO A LA GESTIÓN, نLas entidades púƣ licas solo podrán celebrar contratos de 
prestación de servicios de apoyo a la gestión cuando estos sean estrictamente  
necesarios por el volumen de trabajo que tenga a su cargo su personal de planta,  Identificador Rs9O 5JHN +5jQ 8K5F Drcw PfVC /bk= URL https://sedeelectronica.supervigilancia.gov.co/SedeElectronica/
                                                    
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 o por la necesidad de conocimientos especializados. La necesidad  de estos 
contratos deberá justificarse detalladamente, caso a caso, en los documentos  
precontractuales, entre otros, con las cifras de procesos, el número de pro yectos, 
la gestión mensual, razones de la complejidad del servicio a contratar y el tiem po 
durante el cual se requerirá ese apoyo, que en ningún caso tendrá vocación de 
permanencia. Cuando estos contratos sean necesarios por la insuficiencia del 
personal de planta, la respectiva entidad iniciará la adopción de las medidas que 
sean necesarias para asegurar que las correspondientes labores puedan ser 
desarrolladas por su personal de planta lo más pronto posible.  
Excepcionalmente se podrán suscribir con recursos de proyectos de inve rsión, 
contratos de prestación de servicios para apoyar la gestión de las entidades 
estatales………ه  
Teniendo en cuenta lo anterior, y debido a que la Supervigilancia no cuenta con 
el personal técnico suficiente para adelantar los procesos archivísticos y dado que 
se requiere con urgencia contar con archivos organizados que le permitan a la 
entidad generar trazabilidad de su información, para la adecuada toma de 
decisiones basada en antecedentes y cumplir con los tiempos establecidos en la  
normatividad.  
Es importante resaltar que el área de Gestión Documental tiene bajo su 
responsabilidad los archivos de la entidad, los cuales por el crecimiento del sector 
y la producción de documentos que la entidad emite y que recibe diariame nte, 
hace que el volumen y manejo documental requiera de personal de apoyo a la 
gestión.  
El Grupo de Gestión Documental Archivo y Correspondencia actualmente tiene 
bajo su custodia un acervo documental de 17.416 cajas X200, que contienen 
archivos de los más de 10.000 servicios vigilados, así mismo se atienden má s de 
300 solicitudes de PQRSD mensuales internos y externos, se apoya la parte 
misional en la conformación de expedientes, actualización de FUID, elaboración 
de hojas de control, foliación, búsqueda de documentos en los diferente s 
gestores, alistamiento documental etc.  
En la actualidad, el Grupo de Gestión Documental desarrolla un proyecto de 
inversión, que tiene dentro de los objetivos la organización de los expedientes  Identificador Rs9O 5JHN +5jQ 8K5F Drcw PfVC /bk= URL https://sedeelectronica.supervigilancia.gov.co/SedeElectronica/
                                                    
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 trabajados en la entidad desde el 2014 a 2018, para lo cual se ha contratado 
personal de apoyo, los cuales se distribuyen por las diferentes áreas misio nales y 
administrativas con obligaciones precisas para el logro de los objetivos descritos 
en el proyecto de inversión; a la fecha se requiere contar con un contratista para  
el área de inspección. 
Es así, que se contrata directamente con la persona natural o jurídica que esté en 
capacidad de ejecutar el objeto del contrato y cuente con la idoneidad y 
experiencia directamente relacionada con el área solicitante; entendiendo  como 
tales los servicios de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría  que se 
derivan del cumplimiento de las funciones, metas y objetivos establecidos por la 
entidad, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o 
asistenciales. 
Para cumplir con la necesidad de idoneidad y experiencia, el contratista 
seleccionado debe contar con formación o experiencia directamente relaciona da 
en áreas afines a las actividades del objeto del contrato, para lo cual es necesario 
contar con un TEC. PRODUCTOR AUDIOVISUAL y que cuente con una 
experiencia entre 7-9 Meses de Experiencia  
La experiencia requerida no tiene que ser concurrente, y se pueden aplicar 
criterios de equivalencia entre estudio y experiencia, al hacer el análisis del perfi l 
del contratista, teniendo en cuenta que los servicios a contratar está n 
enmarcados dentro de los parámetros señalados. 
7. ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: 
La Supervigilancia estima el valor del contrato de acuerdo al cumplimiento de lo 
establecido a Resolución de honorarios No. 20213000000047 de fecha 06 de 
enero de 2021, en aras de garantizar la profesionalización e idoneidad de los 
servicios, así como la igualdad de oportunidades para los contratistas con el perf il 
y la experiencia relacionada con el presente objeto contractual. 
El rango mensual de honorarios para la vigencia 2023, equivale a TRES MILLONES 
NOVECIENTOS MIL PESOS MCTE ($3.900.000). Este valor constituye el precio de 
referencia para la ejecución del objeto contratado dentro de un rango de 
honorarios de la mencionada resolución TFT + 7-9 ME Identificador Rs9O 5JHN +5jQ 8K5F Drcw PfVC /bk= URL https://sedeelectronica.supervigilancia.gov.co/SedeElectronica/
                                                    
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 Este valor constituye el precio de referencia para la ejecución del objeto 
contratado. 
8. VALOR TOTAL: 
El valor total del contrato es por la suma de QUINCE MILLONES SEISCIENTOS MIL 
PESOS ($15.600.000) M/CTE. 
9. FUENTE DE LOS RECURSOS: 
El valor del contrato resultado del presente proceso se encuentra respaldado po r 
la siguiente disponibilidad presupuestal: 
Código BPIN si Aplica:  N/A 
No. 
De 
CD
P Fech
a de 
CDP Dependenci
a Posición 
Catalogo de 
Gasto Fuente Valor en 
Letras Valor en 
Números 
1523 06 de 
enero 
de 
2023 000 SVSP - 
GESTION 
GENERAL A-02-02-02-008-
003 
OTROS 
SERVICIOS 
PROFESIONALE
S, CIENTÍFICOS Y 
TÉCNICOS PROPIO
S QUINCE 
MILLONES 
SEISCIENTO
S MIL PESOS $15.600.00
0 
10. FORMA DE PAGO: 
El valor del contrato será cancelado en CUATRO CUOTAS (4), por valor de TRES 
MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS ($3.900.000) M/CTE. 
Lo anterior previa certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el 
supervisor del contrato, una vez acreditado por el futuro contratista, que se 
encuentra al día en el pago de los aportes relativos al sistema integral de 
seguridad social. En todo caso el pago se hará previa disposición de giro s de P.A.C. Identificador Rs9O 5JHN +5jQ 8K5F Drcw PfVC /bk= URL https://sedeelectronica.supervigilancia.gov.co/SedeElectronica/
                                                    
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 11. GASTOS: 
Todos los gastos correspondientes a impuestos, tasas y similares, derivados de la 
ejecución del presente contrato, así como la constitución de la Garantía Úni ca 
(cuando aplique) serán asumidos por cuenta de EL CONTRATISTA.  
LA SUPERVIGILANCIA, pagará los gastos de desplazamiento del Contratista, 
cuando estos fueren autorizados, previa solicitud del supervisor del contrato, en 
los casos en que la ejecución del objeto contractual deba realizarse en lugares 
diferentes al domicilio contractual acordado por las partes. 
Para el efecto LA SUPERVIGILANCIA suministrará los tiquetes aéreos para los 
traslados y cubrirá los gastos de viaje que por este motivo se ocasionen de 
acuerdo con la normatividad institucional vigente. 
12. LUGAR DE EJECUCIÓN: 
En las Instalaciones Administrativas de la SuperVigilancia Calle 24 A # 59 A 42 
torre 4 piso 3 y Calle 26 No 57 - 83 Torre 8 Piso 11, o en el lugar al que s ea asignado 
el contratista en la ciudad de Bogotá. 
13. SUPERVISIÓN: 
La supervisión del presente contrato será ejercida por el-la [SUP] o quien haga 
sus veces, o quien el ordenador del Gasto designe en documento anexo, el cu al 
hará parte del presente contrato. En todo caso el ordenador del gasto podrá 
variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicándole por escrito 
al contratista, al nuevo supervisor y al grupo de Contratos de la 
SUPERVIGILANCIA. 
14. PERFIL DEL CONTRATISTA: 
-Experiencia: 7-9 Meses de Experiencia 
-Idoneidad: Título de Formación Tecnológica Identificador Rs9O 5JHN +5jQ 8K5F Drcw PfVC /bk= URL https://sedeelectronica.supervigilancia.gov.co/SedeElectronica/
                                                    
 MEMORANDO                             
                    No.20233600001393 
 
 
  
FUNCIONARIO O ANALISTA  NOMBRE  
Tramitado y Proyectado por Kinerith Stephanie Gómez Ríos  
Revisado para firma por        
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo enco ntramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo t anto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos 
para la firma. 
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SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD 
Código: FOR-GCO-360-005 
Fecha aprobación: 26/12/2022 
Versión: 25  
 15. CONCORDANCIA DEL OBJETO DEL CONTRATO CON EL RUBRO 
PRESUPUESTAL: 
El contrato se pagará con cargo al rubro presupuestal:  A- 02-02-02-008 -003 - 
OTROS SERVICIOS PROFESIONALES, CIENTÍFICOS Y TÉCNICOS 
16. RECURSOS TECNOLÓGICOS: 
EL CONTRATISTA deberá contar con sus propios recursos tecnológicos para la  
ejecución del contrato, tales como equipo de cómputo (con tarjeta de red LAN) y 
con su software debidamente licenciado (Windows, Office y Antivirus 
Actualizado); así mismo, que los computadores deben ser registrados al ingreso 
y salida de LA SUPERVIGILANCIA y permitir la toma del Backup de los archivos 
magnéticos el último día de ejecución del contrato o cuando el Supervisor  lo 
solicite. 
17. CRITERIOS DE SELECCIÓN: 
De acuerdo con lo señalado en el Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, la  
contratación directa de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, se ha ce 
con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto de l 
contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o expe riencia 
requerida y relacionada con el área de que se trate. Considerando el objeto del 
contrato, su alcance y actividades, se seleccionará a: TEC. PRODUCTOR 
AUDIOVISUAL y que cuente con una experiencia profesional de 7-9 Meses de 
Experiencia (Todo acorde con lo establecido por la Resolución de Honorarios 
20213000000047  y la necesidad del área solicitante.) 
18. ANALISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO: 
A continuación, se relaciona la matriz de riesgos 
No 
clase 
fuente 
etapa 
tipo 
Descripción 
¿Qué puede 
pasar? ¿Cómo 
puede 
ocurrir? 
Consecuencia 
de la 
ocurrencia del 
evento 
Probabilidad 
impacto 
Valoración del 
riesgo 
Categoría 
A quien se le 
asigna 
Tratamiento y 
controles 
implementad
os 
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 MEMORANDO                             
                    No.20233600001393 
 
 
  
FUNCIONARIO O ANALISTA  NOMBRE  
Tramitado y Proyectado por Kinerith Stephanie Gómez Ríos  
Revisado para firma por        
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo enco ntramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo t anto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos 
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Contratista 
Supervigila
ncia 
  
1 E EX EJ RO Falta de 
experiencia o 
formación del 
contratista, en 
los campos 
mencionados 
en el objeto del 
presente 
proceso. Mala 
ejecución 
del 
Contrato 
que genere 
un 
perjuicio 
para la 
entidad. 2 2 3 RB 5% 
 Riesgo 
mitigado por 
la entidad con 
el Amparo de 
calidad del 
servicio y la 
designación 
de Supervisor 
idóneo. 
2 E Ex EJ RO Accidentes de 
trabajo y 
enfermedades 
profesionales Suspensión 
o Parálisis 
de la 
ejecución 
del objeto  2 2 3 RB 5% 
 Afiliación a la 
ARL y pago 
oportuno de 
la EPS 
3 E Ex C  RO Obtención 
tardía de 
seguros u otras 
garantías, 
cuando el 
contrato lo exija. Retardo en 
el inicio de 
la 
ejecución 
del objeto  2 2 3 RB 5% 
 Colocándole 
un plazo 
máximo de 
entrega de las 
garantías, en 
la minuta del 
contrato   
4 E Ex EJ RO Incumplimiento 
del alcance del 
objeto o las 
obligaciones 
contrato. Daño 
antijurídico 
o un 
detrimento 
patrimonial 
o de 
imagen a la 
entidad 2 2 3 RB 5% 
 Riesgo 
mitigado por 
la entidad con 
el amparo de 
cumplimiento 
y la 
designación 
de un 
Supervisor 
idóneo.  
 
Convenciones 
CO        CONVENCION SIGNIFICADO    
CLASE E Especifico   
G General   
FUENTE EX Externo   
I Interno   
ETAPA PL Planeación   
S Selección   
C Contratación   
EJ Ejecución   
TIPO RE Riesgos Económicos   
RSP Riesgos Sociales o Políticos   
RO Riesgos Operacionales   Identificador Rs9O 5JHN +5jQ 8K5F Drcw PfVC /bk= URL https://sedeelectronica.supervigilancia.gov.co/SedeElectronica/
                                                    
 MEMORANDO                             
                    No.20233600001393 
 
 
  
FUNCIONARIO O ANALISTA  NOMBRE  
Tramitado y Proyectado por Kinerith Stephanie Gómez Ríos  
Revisado para firma por        
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo enco ntramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo t anto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos 
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 RF  Riesgos Financieros   
RR Riesgos Regulatorios   
RN Riesgos de la Naturaleza   
RA  Riesgos ambientales   
RT  Riesgos Tecnológicos   
 
 CATEGORIA VALORACION  
PROBABILIDAD RARO: Puede ocurrir excepcionalmente 1 
IMPROBABLE: Puede ocurrir ocasionalmente 2 
POSIBLE: Puede ocurrir en cualquier momento 3 
PROBABLE: probablemente va a ocurrir 4 
CASI CIERTO: Ocurre en la mayoría de las 
circunstancias 5 
 
 
Valoración del 
Riesgo Categoría CUANTIFICACION  
(MAXIMO PUNTAJE A OTORGAR) 
8,9 y 10 Riesgo Extremo Superior al 30% 
6 y 7 Riesgo Alto 16% al 30% 
5 Riesgo Medio 6% al 15% 
2,3 y 4 Riesgo Bajo 5% 
Las convenciones son tomadas del Manual para la Identificación y Cobertura de 
Riesgos en los procesos de Contratación MI -ICR -01 expedida por Colombia  
Compra Eficiente.  
19. GARANTÍAS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN  IMPACTO  
 
Calificación 
Cualitati va Obstruye la ejecución 
del contrato de 
manera 
intrascen dente Dificulta la ejecución 
del contrato de 
manera baja, 
aplicando medidas 
mínimas se puede 
lograr el objeto 
contractual Afecta la ejecución 
del contrato sin 
alterar el beneficio 
para las partes Obstruye la 
ejecución del 
contrato 
sustancialmente 
pero aun así 
permite la 
consecución del 
objeto contractual Perturba la ejecución 
del contrato de manera 
grave imposibilitando 
la consecución del 
objeto contractual 
Calificación 
Monetaria Los sobrecostos no 
representan más del 
uno  por ciento (1%) 
del valor del contrato. Los sobrecostos no 
representan mas del 
cinco por ciento (5%) 
del valor del contrato. Genera un impacto 
sobre el valor del 
contrato entre el cinco 
por ciento (5%) y el 
quince por ciento 
(15%) Incrementa el valor 
del contrato entre 
el quince por ciento 
(15%) y el treinta 
por ciento (30%) Impacto sobre el valor 
del contrato en más 
del treinta por ciento 
(30%) 
Categoría Valo ra
ción  INSIGNIFICANTE MENOR MODERADO MAYOR CATASTRÓFICO 
1 2 3 4 5 PROBABILIDAD  Raro (Puede 
ocurrir 
excepcionalmen
te) 1 2 3 4 
 5 6 
Improbable 
(Puede ocurrir 
ocasionalmente
) 2 3 4 5 6 7 
Posible (Puede 
ocurrir en 
cualquier 
momento 
futuro)  3 4 5 6 7 8 
Probable 
(Probablemente 
va a ocurrir) 4 5 6 7 8 9 
Casi cierto 
(ocurre en la 
mayoría de 
circunstanci as 5 6 7 8 9 10 Identificador Rs9O 5JHN +5jQ 8K5F Drcw PfVC /bk= URL https://sedeelectronica.supervigilancia.gov.co/SedeElectronica/
                                                    
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 El contratista deberá constituir a favor de la Superintendencia de Vigilancia y 
Seguridad Privada Garantía Única de que tratan la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, 
y en los artículos 2.2.1.2.3.1.7, 2.2.1.2.2.1.12 y 2.2.1.2.3.1.15 del Decreto 1082 de 2015, 
considerando el objeto a contratar, las obligaciones contractuales y el valor d el 
contrato, dicha garantía deberá constituirse con los siguientes amparos: 
A. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: En cuantía equivalente al diez por ciento 
(10%) del valor total del contrato, por el término de ejecución del mismo y seis (6) 
meses más. Este amparo debe garantizar el cumplimiento del contrato, el pago 
de las multas que se convengan en el Contrato y el valor de la cláusula pe nal 
pecuniaria que se haga efectiva. 
B. CALIDAD DEL SERVICIO: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del 
valor total del contrato, por el término de ejecución del mismo y se is (6) meses 
más.  
 
 
 
 Identificador Rs9O 5JHN +5jQ 8K5F Drcw PfVC /bk= URL https://sedeelectronica.supervigilancia.gov.co/SedeElectronica/
Firmado digitalmente: OMAR PEDRAZA GOMEZ
SECRETARIO GENERAL DE SUPERINTENDENCIA CODIGO 1 2 1 GRADO 22
