COLEGIO TECNICO TOMAS RUEDA VARGAS I.E.D.
NIT - 800.002.248-0
Fecha: 21/06/2023 Elaboró: JRAS Aprobó: HHVM Pág. 1ODC-IF-002 
VERSION 1 Compraventa No. 018
Contrato de Compraventa No. 018 de fecha jun 21 2023
Entre los suscritos: HENRY HUMBERTO VARON MEDINA , identificado(a) con cédula de ciudadanía con 17320433 expedida en 
V/VICENCIO , en su calidad de Rector -Ordenador del Gasto , nombrado mediante Resolucion 0206 de enero 24 de 2023, en uso de 
sus facultades y actuando en nombre y representación de COLEGIO TECNICO TOMAS RUEDA VARGAS I.E.D. , con NIT 
800.002.248-0, quien para los efectos del presente contrato se denomina EL CONTRATANTE , por una parte; y por la otra, MARIA 
ISABEL RODRIGUEZ MARTINEZ identificado con cedula de ciudadanía 1.020.803.940 expedida en BOGOTA D.C. actuando en su 
propio nombre, quien para los efectos del presente Contrato se denominará EL CONTRATISTA , hemos convenido en celebrar el 
presente contrato, previas las siguientes consideraciones:
Que el Contratante desarrolló los respectivos estudios y documentos previos, que la oferta del proponente resultó como la 
ganadora del proceso de selección dado que cumplió con las condiciones y requisitos exigidos en el proceso, que la actividad a 
contratar se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones; por lo anterior las partes celebran el presente contrato, el cual se 
regirá por las siguientes cláusulas:
Cláusula 1.- Objeto del Contrato: 
COMPRA DE MATERIALES Y SUMINISTROS TODAS LAS AREAS -PARA SEMESTRE II
DESCRIPCION CANTIDAD IMPORTE VALOR TOTAL VALOR IVA VALOR UNITARIO
TONER SAMSUNG MLT-D104 S 1 $ 360.000,00 $ 360.000,00 $ 0,00 $ 360.000,00
TONER SAMSUNG MLT-D111S 1 $ 380.000,00 $ 380.000,00 $ 0,00 $ 380.000,00
TONNER IMPRESORA LASER HP P1102W – 
85A1 $ 490.000,00 $ 490.000,00 $ 0,00 $ 490.000,00
MARCADORES BORRABLES COLORES 
SURTIDO 700 $ 2.205.000,00 $ 2.205.000,00 $ 0,00 $ 3.150,00
RESMAS DE PAPEL FOTOCOPIA OFICIO 40 $ 1.316.000,00 $ 1.316.000,00 $ 0,00 $ 32.900,00
RESMAS DE PAPEL FOTOCOPIA CARTA 80 $ 2.120.000,00 $ 2.120.000,00 $ 0,00 $ 26.500,00
CUADERNOS PROFESIONALES ARGOLLADOS 120 $ 852.000,00 $ 852.000,00 $ 0,00 $ 7.100,00
ESFEROS NEGROS 120 $ 102.000,00 $ 102.000,00 $ 0,00 $ 850,00
LAPIZ NEGRO 120 $ 102.000,00 $ 102.000,00 $ 0,00 $ 850,00
MICROPUNTAS DE COLORES SURTIDOS 120 $ 144.000,00 $ 144.000,00 $ 0,00 $ 1.200,00
BARRAS DE PEGASTIC GRANDES 20 $ 240.000,00 $ 240.000,00 $ 0,00 $ 12.000,00
FCO. COLBON GRANDE 20 $ 256.000,00 $ 256.000,00 $ 0,00 $ 12.800,00
PQTE GANCHO LEGAJADOR PLASTICO 20 $ 114.000,00 $ 114.000,00 $ 0,00 $ 5.700,00
CAJAS DE CLIPS PEQUEÑOS FORRADOS 
COLORES SURTIDOS20 $ 62.000,00 $ 62.000,00 $ 0,00 $ 3.100,00
RLLO. CINTA DE ENMASCARAR DE 12mm 
ROLLO GRANDE20 $ 33.000,00 $ 33.000,00 $ 0,00 $ 1.650,00
Teléfono: 2062220 - Dirección: CR 5 ESTE 26  91  SUR - BOGOTA, DC.
Fecha: 21/06/2023 Elaboró: JRAS Aprobó: HHVM Pág. 2ODC-IF-002 
VERSION 1 Compraventa No. 018
El valor del presente Contrato corresponde a la suma de:  ONCE MILLONES CIENTO NOVENTA Y TRES MIL  PESOS ($ 11.193.000). El 
Contratante pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 026 de 
fecha 05 junio 2023; el presente Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones 
presupuestales.. La disponibilidad asociada al documento afecta el rubro: Materiales y Suministros.Cláusula 2.- Valor del Contrato: 
El Colegio, pagará el valor del contrato que se derive de este proceso de contratación con base en la radicación de la factura o 
documento equivalente y de la constancia que acredite que el contratista se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de 
seguridad social integral.  El pago se realizará mediante transferencia bancaría, dentro de los 10 días hábiles, siguientes al Cláusula 3.- Forma de Pago: Nota a las especificaciones técnicas:
Las especificaciones técnicas de los productos y servicios se detallan en cada uno de los ítems solicitados, sobre los cuales se 
pueden solicitar caracterísitcas especiales que definan la descripción esencial, así como los aspectos técnicos y normativos. La 
especificación técnica permite verificar que los bienes y/o servicios ofrecidos satisfacen las necesidades de la Institución.Cuando se 
trate de oferta de bienes, el proveedor debe especificar la marca que suministrará para cada bien.RLLO. CINTA DE ENMASCARAR DE 2” 20 $ 192.000,00 $ 192.000,00 $ 0,00 $ 9.600,00
RLLO. CINTA PEGANTE DE 12mm ROLLO 
GRANDE20 $ 23.000,00 $ 23.000,00 $ 0,00 $ 1.150,00
CINTA TRANSPARENTE PARA SELLAR DE 2" X 
100 m20 $ 150.000,00 $ 150.000,00 $ 0,00 $ 7.500,00
RLLO. CONTAC DE 20mx45cm 
TRANSPARENTES ORIGINAL 1 $ 116.500,00 $ 116.500,00 $ 0,00 $ 116.500,00
MARCADORES PERMANENTES COLORES 
SURTIDOS20 $ 44.000,00 $ 44.000,00 $ 0,00 $ 2.200,00
RESALTADORES COLORES VARIOS 20 $ 46.000,00 $ 46.000,00 $ 0,00 $ 2.300,00
CORRECTOR LIQUIDO PAPER MATE EN 
ESFERO20 $ 100.000,00 $ 100.000,00 $ 0,00 $ 5.000,00
CARTULINA ½ PLIEGOS COLORES ÁCIDOS 
SURTIDOS50 $ 67.500,00 $ 67.500,00 $ 0,00 $ 1.350,00
PAQUETES DE NOTAS POS-IT MEDIANAS 
NEON 20 $ 50.000,00 $ 50.000,00 $ 0,00 $ 2.500,00
PAQUETES DE NOTAS POS-IT PEQUEÑOS  
NEON 10 $ 48.000,00 $ 48.000,00 $ 0,00 $ 4.800,00
ROLLO PAPEL CRAFT 40" 1 $ 87.000,00 $ 87.000,00 $ 0,00 $ 87.000,00
AZ OFICIO 10 $ 115.000,00 $ 115.000,00 $ 0,00 $ 11.500,00
CANDADOS GRANDES BUENA MARCA  60MM 5 $ 220.000,00 $ 220.000,00 $ 0,00 $ 44.000,00
LIBRA DE CAFE TRADICIONAL 20 $ 490.000,00 $ 490.000,00 $ 0,00 $ 24.500,00
PQTE AZUCAR EN SOBRES X 200 10 $ 72.000,00 $ 72.000,00 $ 0,00 $ 7.200,00
PACA DE PAPEL HIGIENICO MEGAROLLO 5 $ 596.000,00 $ 596.000,00 $ 0,00 $ 119.200,00
$ 11.193.000,00 $ 0,00 $ 11.193.000,00 TOTAL
Teléfono: 2062220 - Dirección: CR 5 ESTE 26  91  SUR - BOGOTA, DC.
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cumplimiento a satisfacción del servicio, lo cual certificará el Supervisor del contrato. El contratista deberá acreditar una cuenta 
corriente o de ahorros con una entidad financiera, para realizar el pago acordado en el contrato.El valor total del contrato se 
realizará en un (1) solo pago, con la respectiva certificación de recibo a satisfacción por parte del Supervisor del Contrato y 
constancia de pago de los aportes correspondientes a seguridad social, los cuales deberán cumplir las previsiones legales. El pago 
respectivo estará sujeto al Programa Anual de Caja, P.A.C. autorizado.
El Contratista hace las siguientes declaraciones: 4.1. Conoce y acepta los Documentos del Proceso, 4.2. Tuvo la oportunidad de 
solicitar aclaraciones y modificaciones a los documentos del proceso y recibió respuesta oportuna a cada una de las solicitudes, 4.3. 
Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato, 4.4. El Contratista al momento de la celebración del 
presente Contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses, 4.5. Está a paz y 
salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral, 4.6. El valor del contrato incluye todoslos gastos, 
costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato, 4.7. 
El Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del 
terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los 
recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas, 4.8. El 
Contratista se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir que se 
subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la Protección 
Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños.Cláusula 4.- Declaraciones del Contratista: 
Cláusula 5.- Plazo del Contrato: 
El plazo para la ejecución del contrato será de 2 días, contados a partir de la expedición del registro presupuestal correspondiente, 
previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento del contrato. El contrato se entiende perfeccionado con la firma de las 
partes.
Cláusula 6.- Obligaciones particulares del Contratista: 
1). Entregar los bienes y/o servicios objeto del contrato en las cantidades y especificaciones descritas dentro de los plazosseñalados 
en este contrato
2). Cumplir con las normas técnicas colombianas que regulan los bienes y/o servicios objeto de este contrato
3). Garantizar la calidad y funcionamiento de los bienes y/o servicios suministrados o prestados
4). Reemplazar los bienes y/o servicio cuando presenten defectos de calidad o funcionamiento, o cuando no cumplan con las 
especificaciones y/o condiciones técnicas exigidas en los Documentos del Proceso
5). Responder a los reclamos, consultas y/o solicitudes presentadas por el contratante, eficaz y oportunamente de acuerdo con lo 
establecido en el presente documento
6). Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral. Además de las obligaciones aquí previstas, el 
Contratista deberá cumplir con aquellas que la Ley le imponga y las normas vigentes en Colombia.
7). Si está obligado a facturar electrónicamente, para efectuar el pago debe presentar la factura electrónica validada previamente 
por la DIAN, conforme a las disposiciones señaladas en el Decreto 358 de marzo 5 de 2020, en concordancia con lo dispuesto en la 
resolución 042 de mayo 5 de 2020.
8.) El Contratista para el desarrollo del contrato, se obliga a cumplir con todos los protocolos de bioseguridad y 
lista de chequeo, según resolución 666 del 24 de abril de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social, en 
el marco de la emergencia social, sanitaria y ecológica. Cumpliendo con las autorizaciones correspondientes 
por parte de la Alcaldía para desarrollar su actividad económica,
Cláusula 7.- Obligaciones generales del Contratante: 
7.1. Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto del contrato y expedir el recibo de cumplimiento a satisfacción, 7.2. 
Pagar el valor del contrato de acuerdo con los términos establecidos, 7.3. Prestar su colaboración para el cumplimiento de las 
obligaciones del Contratista, 7.4. Solicitar por escrito al Contratista el reemplazo de los bienes o servicios objeto de suministro, 
cuando estos presenten defectos de calidad o funcionamiento, o cuando no cumplan con las especificaciones y/o condiciones 
técnicas exigidas en los Documentos del Proceso.
Cláusula 8.- Responsabilidad: 
El Contratista es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la cláusula 1 del presente Contrato y será responsable 
por los daños que ocasionen sus empleados, los empleados de sus subcontratistas, al Contratante en la ejecución del objeto del 
presente Contrato. Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños especiales, imprevisibles o 
daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley.
Teléfono: 2062220 - Dirección: CR 5 ESTE 26  91  SUR - BOGOTA, DC.
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Cláusula 9.- Confidencialidad: 
En caso de que exista información sujeta a reserva, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello, la 
parte interesada debe comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de confidencial.
Cláusula 10.- Terminación, Modificación e Interpretación Unilateral del Contrato: 
El Contratante puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 dela Ley 
80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el Contratista cumpla con el objeto del presente Contrato.
Cláusula 11.- Caducidad: 
El Contratante estará facultado a declarar la caducidad cuando exista un incumplimiento del contrato por parte del Contratista en 
la forma y de acuerdo con el procedimiento previsto por la ley.
Cláusula 12.- Cláusula Penal: 
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, el Contratista 
debe pagar al Contratante, a título de indemnización, un diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El valor pactado de la 
presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de 
todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que el 
Contratante adeude al Contratista con ocasión de la ejecución del presente Contrato, de conformidad con las reglas del Código
Civil.
Cláusula 13.- Garantías: 
De conformidad con los estudios y documentos previos de la presente contratación, en atención a la naturaleza del objeto,  a la 
cuantía del contrato, circunscrito a la modalidad de contratación definida en el manual de contratación, y que además, se 
configuran herramientas adecuadas de seguimiento y control para la eficaz ejecución del mismo, así como en razón a que se pactan 
cláusulas excepcionales y que la forma de pago se prevé en un esquema adecuado de verificación de cumplimiento, no se impone la 
constitución de garantías, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en el Artículo  2.2.1.2.1.4.5 del 
Decreto Nacional 1082 del 2015.
Cláusula 14.- Protección y Cumplimiento a la Normatividad Ambiental: 
Con el fin de dar estricto cumplimiento a las Leyes Ambientales, siendo responsables ante las  autoridades de la protección 
ambiental y sobre el cumplimiento de éstas, El Contratista vigilará que sus dependientes den estricto cumplimiento durante la
ejecución del objeto contractual, a todas las medidas ambientales establecidas en la Ley 1259 de 2008, Decreto 838 DE 2005,  que 
regulan el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final  de escombros, materiales de construcción, 
demolición y capa orgánica del suelo y subsuelo, o para la disposición final de residuos sólidos en especial de cartuchos, tóner o 
insumos para impresoras, partes de computador, luminarias halógenas, balastos, disposición final para residuos químicos y 
peligrosos según las normas ambientales. Es obligación especial del Contratista ejecutar sus actividades y/o servicios sin crear riesgo 
para la salud, la seguridad o el medio ambiente, ya que todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación se 
trasladarán a los directos causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuación de las 
autoridades. En sí, el Contratista tomará todas las medidas conducentes para evitar la contaminación ambiental durante sus 
operaciones, cumplirá con todas las leyes ambientales aplicables, y se sujetará a las normas relativas al control ambiental, no 
dejando sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna, salud humana o animal, ni verterá contaminantes en la atmósfera ni a 
los cuerpos de agua. De no ser posible realizar la disposición final por parte del Contratista, ya que no cuenta con la capacidad 
operativa para hacerlo, deberá informar a la Institución con el fin de realizar la disposición final con empresas encargadas para tal 
fin.
Cláusula 15.- Independencia del Contratista: 
El Contratista es una entidad independiente del Contratante y, en consecuencia, el Contratista no es su representante, agente o 
mandatario. El Contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del 
Contratante, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.
Cláusula 16.- Ausencia de Relación Laboral: 
El presente contrato será ejecutado por el Contratista con absoluta autonomía e independencia y, en desarrollo de este no se 
generará vínculo laboral alguno entre el Contratante y el Contratista o sus dependientes o subcontratistas o cualquier otro tipo de 
personal a su cargo.
Cláusula 17.- Cesión: 
El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente Contrato sin la autorización 
previa y por escrito del Contratante.
Teléfono: 2062220 - Dirección: CR 5 ESTE 26  91  SUR - BOGOTA, DC.
Fecha: 21/06/2023 Elaboró: JRAS Aprobó: HHVM Pág. 5ODC-IF-002 
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Cláusula 18.- Indemnidad: 
El Contratista se obliga a indemnizar al Contratante con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en 
el presente Contrato. El Contratista se obliga a mantener indemne al Contratante de cualquier daño o perjuicio originado en 
reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado. El Contratista 
mantendrá indemne al Contratante por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento 
de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de 
las obligaciones derivadas del presente Contrato.
Cláusula 19.- Caso Fortuito y Fuerza Mayor: 
Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la
satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o 
consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con
la ley y la jurisprudencia colombiana.
Cláusula 20.- Solución de Controversias: 
Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y el Contratante con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, 
prórroga o terminación del Contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente Contrato, serán sometidas a la 
revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que 
cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra la existencia de una diferencia.  Las controversias que no puedan ser 
resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán mediante la utilización de los mecanismos de solución alternativa de 
conflictos previstos en la ley, tales como, la conciliación, la amigable composición y la transacción de conformidad con lo 
establecido en las normas vigentes.  Las partes dispondrán de un término de sesenta (60) días hábiles para solucionar sus 
diferencias a través de los mecanismos de solución alternativa de conflictos, contados a partir de la fecha en que cualquierade ellas 
realice la solicitud en tal sentido, términos que podrán ser prorrogados de común acuerdo.
Cláusula 21.- Notificaciones: 
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente Contrato, deben 
constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente al Supervisor del Contrato.
Cláusula 22.- Supervisión: 
La Supervisión del Contrato estará a cargo del supervisor o quien haga sus veces o quien designe el Ordenador del Gasto; el cual 
ejercerá las obligaciones y responsabilidades de acuerdo con lo establecido en el Manual de Contratación del Colegio. Para este 
contrato estará a cargo de
Cláusula 23.- Observaciones: 
Cláusula 24.- Documentos: 
Hacen parte integrante de este contrato los siguientes documentos: 24.1. Los estudios y documentos previos, 24.2. Pliego de 
condiciones, 24.3. La oferta presentada por el Contratista, 24.4. Documentos que acreditan pagos al día por concepto de aportes al 
sistema de seguridad social integral, 24.5. Actas, acuerdos, informes y documentos precontractuales, 24.6. Certificado de 
Disponibilidad Presupuestal.
Cláusula 25.- Perfeccionamiento y Ejecución : 
El presente Contrato requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes. Para su ejecución requiere el registro 
presupuestal, la aprobación de la garantía si se exigiere en la cláusula 13 y la acreditación de encontrarse el Contratista apaz y salvo 
por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral.
Cláusula 26.- Lugar de Ejecución y Domicilio Contractual : 
Las actividades previstas se deben desarrollar en la CR 5 ESTE 26  91  SUR y el la ciudad de BOGOTA, DC.. Para efectos de 
notificaciones contractuales la ciudad del CONTRATISTA es BOGOTA D.C., con dirección CL 121 52 87 OF 201, teléfono 2094228 y 
correo electrónico di.isabelrodriguez@gmail.com; y para el CONTRATANTE son BOGOTA, DC., CR 5 ESTE 26  91  SUR, 2062220 y 
colditomasruedavar4@educacionbogota.edu.co.
Para constancia, se firma en BOGOTA, DC., junio 21 2023
Teléfono: 2062220 - Dirección: CR 5 ESTE 26  91  SUR - BOGOTA, DC.
Fecha: 21/06/2023 Elaboró: JRAS Aprobó: HHVM Pág. 6ODC-IF-002 
VERSION 1 Compraventa No. 018
MARIA ISABEL RODRIGUEZ MARTINEZ HENRY HUMBERTO VARON MEDINA
Elaboró: JOSE REYES AVILA SANCHEZRector - Ordenador del Gasto ContratistaOriginal Firmado Original Firmado
Elaborado en As Financiero 6.0
Teléfono: 2062220 - Dirección: CR 5 ESTE 26  91  SUR - BOGOTA, DC.