ÍTEM  ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
1 El oferente y futuro contratista debe certificar que este servicio será realizado 
teniendo en cuenta la preservación del medio ambiente, realizando un adecuado 
manejo de los residuos generados durante el desarrollo contractual (anexar 
certificación formada  por el representante legal de la empresa).    
2 El oferente se compromete a que utilizara materiales y materia prima de alta 
calidad. (Anexar certificación firmada por el representante legal )   
3 El oferente y futuro contratista se compromete a entregar los elementos que se 
deriven del presente proceso en el sitio, hora y día que establezca el supervisor 
del contrato (anexar certificación formada por el representante legal de la 
empresa).    
4 GARANTÍA DE LOS ELEMENTOS:  El oferente se compromete a dar GARANTIA 
de un (01) año, a partir de la entrega de los elementos impresos y recibido a 
satisfacción por parte del supervisor (Anexar certificación firmada por el 
representante legal )   
5 CAPACIDAD  OPERATIVA : El oferente deberá contar con instalaciones ubicadas 
en el perímetro urbano de la ciudad de Barranquilla, su área metropolitana o el 
departamento del Atlántico, con la disponibilidad de Lunes a sábado, que cuente 
con la infraestructura Logística, Técnica y Tecnológica, para el cumplimiento del 
objeto del contrato , además el Talent o Humano debidamente  capacitado para 
cumplir a cabalidad con las exigencias del contrato, de igual manera que cuente 
con la normas mínimas de seguridad industrial, debiendo anexar la documentación 
requerida para su funcionamiento.  
 
Por lo anterior, se requiere que el oferente certifique que cuenta con la capacidad 
Administrativa y operacional propia, necesaria para cumplir a cabalidad con las 
exigencias del presente estudio previo y anexe a la certificación documentación 
(cámara de comercio ) donde se ev idencie que cuenta con instalaciones en el 
área descrita anteriormente, lo cual será verificado por el comité evaluador técnico.    
6 El oferente y futuro contratista deberá certificar que no podrá ceder total o 
parcialmente a persona ajena, natural o jurídica, la ejecución del presente 
contrato. (Anexar certificación firmada por el representante legal).    
7 El oferente y futuro contratista deberá certificar que, durante el periodo de 
garantía, atenderá los diferentes requerimientos técnicos vía telefónica y email, 
contando con una disponibilidad de horarios hábiles de oficina. (Anexar 
certificación firmada po r el representante legal).    
8 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE PARA OFRECER EL SERVICIO:  Con el fin 
de garantizar la calidad de los servicios a contratar y evitar incumplimientos en la 
ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en proyectos 
similares al objeto del presente proceso, tal acreditación será avalada con la 
presentación de los documentos que acrediten la realización total o parcial de 
contratos iguales o similares al presente objeto contractual, con empresas públicas 
o privadas, para lo cual el oferente deberá  certificaciones con concepto favorable 
de la recepción de los contratos.  
Cada certificación del contrato debe contener la siguiente información:  
A. Nombre o razón social del Contratante.  
B. Nombre o razón social de l Contratista.  
C. Objeto del Contrato.  
D. Número de Contrato.  
E. Valor Total del Contrato en pesos.  
F. Plazo de Ejecución  
 G. Fecha de Iniciación del contrato.  
H. Fecha de terminación del contrato.    
ÍTEM  ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
9 El oferente y futuro contratista deberá certificar que mantendrán los precios y 
condiciones ofertados, durante la vigencia del presente contrato, toda vez que no 
se realizarán ajustes o adiciones fiscales al presupuesto existente del posible 
contrato. (Ane xar certificación firmada por el representante legal).    
10 El Oferente y futuro Contratista debe certificar que no se encuentra registrado 
como Infractor Ambiental, en el REGISTRO ÚNICO DE INFRACTORES 
AMBIENTALES (RUIA)  del Ministerio de Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible, 
de acuerdo a lo establecido en la Ley 1333 del 21 de julio de 2009, “Por la cual se 
establece el procedimiento sancionatorio ambiental y se dictan otras 
disposiciones”, o cualquiera que la modifiqu e o derogue; para lo cual deberá 
anexar con la oferta, el pantallazo vigente (no superior a 15 días de consulta)  
del aplicativo Vital de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales ANLA.    
11 El Oferente y futuro Contratista deberá certificar que l os costos de transporte y 
demás gastos ocasionados con el objeto de este proceso, serán asumidos por el 
contratista y no tendrán costo adicional al valor establecido en la propuesta.    
12 El oferente y futuro contratista deberá certificar por escrito que se compromete a 
cumplir con las condiciones de protocolo en seguridad para el ingreso a las 
instalaciones policiales, debiendo enviar a sus trabajadores  identificados,  previa 
coordinación con el supervisor del contrato; durante la prestación del servicio. 
(Anexar certificación firmada por el representante legal).  
Así mismo los funcionarios al momento del ingreso a las instalaciones policiales, 
deberán portar su documento de identidad visible (cedula de ciudadanía y carnet 
de la empresa) y presentar copia del  carnet de afiliación a EPS y ARL.    
13 CAMBIO DE ELEMENTOS:  Los elementos que a la hora de ser entregados a la 
Policía Nacional presenten daños o afectaciones de fabricación, el Proveedor 
efectuara su cambio y/o reposición, sin costo alguno para la Policía Nacional en 
un término no superior a cuarenta y ocho (48) horas.    
14 PROTECCION AL MEDIO AMBIENTE:  El Oferente y futuro contratista, se comprometerá 
a contribuir con la protección del medio ambiente a través de la prevención de la 
contaminación, el cumplimiento de la legislación y las diferentes regulaciones ambientales 
y el control de los impactos ambientales adversos, así como al mejo ramiento continuo del 
desempeño ambiental, además sus servicios deberán cumplir los parámetros exigidos por 
el Sistema de Gestión Ambiental. Así mismo se solicita el compromiso de cumplir y respetar 
los programas ambientales establecidos para la POLICÍA NA CIONAL en cuanto al proceso 
de reciclaje, uso y ahorro del agua y energía, educación, y el compromiso en desarrollar 
mecanismos de protección de los recursos naturales renovables conforme a la nueva 
Legislación Ambiental en Colombia y cumplir con los princ ipios del Sistema de Gestión 
Ambiental, en aplicación a la norma constitucional ley 23 de 1973, Decreto 2811 de 1974, 
ley 99 de 1993 ley 139 de 1994, ley 299 de 1995, Decreto 948 de 1995 y Documento Conpes 
2834 de 1996. Cualquier infracción ambiental por o misión de permisos, concesiones o 
licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes, durante y al final de la 
actividad    
15 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO  
 
De acuerdo a lo estipulado en el Decreto 1072 del 2015 en su Capítulo 6, Artículo 2.2.4.6.1. 
Objeto y campo de aplicación. El presente capítulo tiene por objeto definir las directrices de 
obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de l a Seguridad y Salud 
en el Trabajo (SG -SST), que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y 
privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o 
administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sec tor cooperativo, las 
empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, 
contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión y la Resolución 0312 del 
2019 Estándares Mínimos del SGSST, en sus capítulos I, II y III dependiendo la cantidad de 
trabajadores, nivel de riesgo en se encuentre la empresa y actividad económica.  
 
Tomando como criterio orientador el principio de solución objetiva, el oferente presentara 
documentos en el que indique de manera expresa,  el cumplimiento de la implementación y   
ÍTEM  ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
la aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicado al oferente 
que presenta la oferta, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015, Decreto 
único Reglamentario del Sector del Trabajo y demás normas que lo completen y/o adicionen, 
el cual debe ser verificado antes y durante la ejecución del contrato. Igualmente la 
implementación deberá contar con lo siguiente:  
 
Presentar certificado de afiliación vigente a EPS, AFP y ARL. El co ntratista se compromete 
a mantener dicha afiliación y alcance de cubrimiento del nivel de riesgo de exposición, 
durante toda la ejecución de las actividades objeto del contrato a todos sus empleados 
(Independientemente de su forma de contratación) que esté n Involucrados en el desarrollo 
de las actividades contratadas.  
Nota: para la ejecución del contrato el contratista deberá entregar al supervisor del contrato 
antes de iniciar actividades, certificación de afiliación de EPS, AFP y ARL en riesgo 5, de 
sus e mpleados que realizaran las actividades del contrato.  
 
Presentar junto con la propuesta copia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en 
el Trabajo vigente del contratista con los anexos correspondiente, que incluyen la 
identificación de peligros y valoración de riesgos aplicable a la actividad contratada vigente, 
plan de emergencias, programa de capacitaciones, programa de EPP, programa de 
inspecciones, análisis de trabajo seguro -ATSS y autoevaluación según la resolución 0312 
de 2019 y lo establecid o en el artículo 2.2.46.23 del decreto 1072 de 2015 o la norma que lo 
sustituya.  
 
Presentar junto con la propuesta el plan de trabajo y cronograma de capacitaciones para la 
ejecución de las actividades del SG -SST, donde se evidencie el cumplimiento de todas las 
normas vigentes en SG - SST; aplicables a la tarea contratada, en especial las actividades 
que generen cualquier tipo de riesgo a los trabajadores del contratista.  
 
 
Presentar junto con la propuesta copia del reglamento de higiene y seguridad Indu strial 
vigente que aplica el contratista o subcontratista en su actividad laboral.  
 
El oferente deberá anexar junto la oferta: 1. Presentar oficio suscrito por el representante 
legal donde se compromete a cumplir en su totalidad con los requisitos legales establecidos 
en el artículo 2.2.4.6.28 del Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 1409 de 2012 en relación 
con sus dependientes y contratistas durante toda la ejecución contractual, así mismo a 
disponer durante la ejecución del contrato, de una persona respo nsable del diseño e 
implementación del SG -SST, con el siguiente perfil: profesional en SST o profesional con 
posgrado en SST, que cuenten con licencia en seguridad y salud en trabajo vigente y el 
curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas vigent e, de acuerdo a lo establecido 
en la Resolución 0312 del 13/02/2019 del Ministerio de Trabajo estándares mínimos del SG -
SST.  
 
Carta firmada por el profesional de SST que acompañara la ejecución del contrato; indicando 
que autoriza la presentación de sus do cumentos a esta propuesta, junto con la certificación 
de idoneidad (licencia profesional en SST o profesional con posgrado en SST y curso de 50 
horas vigentes.  
 
Participación en todas las actividades que se realicen dentro de las instalaciones de la 
Policí a Metropolitana de Barranquilla, las cuales serán programadas por el contratante 
como: (plan de emergencias, plan defensa, pausas activas entre otras).  
 
Notificar a la mayor brevedad al supervisor del contrato la ocurrencia de accidentes o 
incidentes de tr abajo que se pudieran presentar durante el desarrollo de su actividad, así 
como las condiciones de peligro que detecte durante la ejecución del contrato.  
 
16 El futuro contratista deberá Aplicar las buenas prácticas ambientales, participar de 
los programas y campañas ambientales, así como las demás exigencias que se 
establezcan en el sistema de Gestión Ambiental, en todas las actividades que realice 
durante la prestación del servicio dentro de las instalaciones del Comando de   
ÍTEM  ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
Departamento de Policía Atlántico. Anexar certificación firmada por el 
representante legal).  
 
17 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN :  En virtud del presente contrato, el 
CONTRATISTA se obliga a no suministrar información que obtenga o conozca con 
ocasión de la ejecución del presente contrato, y que se encuentra marcada como 
confidencial; así como sobre los lugares a los cuales tenga a cceso con ocasión de 
su servicio y sea revelada información marcada como confidencial. El oferente 
deberá firmar un acuerdo de confidencialidad y no revelación de la 
información .   
18 PRIORIDAD EN LA ATENCIÓN : El oferente deberá certificar en la oferta que se 
les dará prioridad en la atención de la Policía Nacional para servicio contratado. 
(Anexar certificación firmada por el representante legal).    
19 El oferente deberá garantizar que los productos deben aj ustarse a la descripción 
técnica y recomendaciones señaladas en el presente pliego, en cuanto a calidad, 
diseño y composición.    
20 El oferente  y futuro contratista  se compromete a que utilizara materiales y materia 
prima de alta calidad. (Anexar certificación firmada por el representante legal )   
 
 
Firma representante legal ____________________________  
cc 