 
ACTA DE INICIO  
 
 
 
CONTRATO  No.          : ADC -2023 -238 
TIPO DE CONTRATO   : Prestación de servicios profesionales  
OBJETO DEL CONTRATO  : EJECUCIÓN DE LA REVISORÍA FISCAL DE 
ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A. – BIC VIGENCIA 
2023– 2024.  
CONTRATISTA  : GONZALO MILLAN C. & ASOCIADOS AUDITORES 
Y CONSULTORES DE NEGOCIOS S.A  
PLAZO DE EJECUCIÓN  : A partir del acta de inicio hasta el 31 mayo de 2024  
FECHA DE INICIO                        : 07/06/2023  
FECHA DE  
TERMINACION  : 31/05/2024 
VALOR DEL CONTRATO   : $ 27.132.000  
NO. P ÓLIZA                                      : 45-44-101148191  
REGISTRO PRESUPUESTAL         : CRP Nro . 1152  06/06/2023  
 
 
El día 07 de junio  de 2023 , se reunieron Yaneth Muñoz Franco , en calidad de  Supervisor a y 
Constantino Castro Cataño , identificado con cédu la de ciudadanía Nro. 16.215.812 , en su 
calidad de contratista ; con el fin de dar inicio al Contrato ADC -2023 -238, previa verificación 
del cumplimiento los requisitos de perfeccionamiento , legalización  y ejecu ción. 
 
Se revisaron conjuntamente las obligacio nes co ntractuales registradas, así:  
 
1. Emitir una opinión independiente respecto de la razonabilidad de los Estados Financieros 
frente a la si tuación financiera de ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A. - BIC.  
 
2. Presentar las observaciones y recomendaciones pertin entes sobre el sistema de Control 
Interno y los procedimientos contables, como resultado de la evaluación efectuada en 
cumplimiento de las normas  de auditoría nacionales y acorde además con las Normas 
Internacionales de Auditoría y Aseguramiento de la Info rmació n –NIAS.  
 
3. Emitir una opinión sobre el cumplimiento por parte de ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A. - 
BIC de las disposiciones legales y estatuta rias que le sean aplicables en el desarrollo de sus 
operaciones, actividades y/o servicios.  
 
4. Presentar lo s info rmes adicionales que, sobre el objeto del trabajo, soliciten las entidades 
de vigilancia, control y fiscalización.  
 
5. Expedir certificaciones o  dictámenes que se requieran, dentro del año siguiente a la fecha 
de terminación del contrato, sobre info rmacio nes que hayan sido auditadas en ejercicio de 
las funciones como Revisor Fiscal de ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A. – BIC.  
 
6. Certificar con su firma l as declaraciones tributarias.  
 
7. Expedir certificación de auditoría sobre las declaraciones de aporte s al S istema Seguridad 
Social Integral.  
 
8. Certificar con su firma los informes con destino a las entidades de vigilancia, control o 
fiscalización.  
 
9. El alcance de la Revisoría Fiscal incluirá todas las funciones que están previstas en las 
normas legal es cor respondientes.  
 
10. Inspeccionar en cada visita  el manejo de los libros de contabilidad, libros de actas, 
documentos contables, presupuestales de  tesorería y archivo en general para asegurar si los 
registros hechos en los mismos, son correctos y cum plen t odos los requisitos establecidos 
por la Ley.  
 
11. Cerciorarse que las operaciones que se celebren o cumpla la Entidad se ajusten a las 
prescripcion es de los estatutos, a las expedidas por la Contraloría General de la República, a 
las decisiones de l a Junt a Directiva, Asamblea General de Accionistas y otros entes de 
control.  
 
12. Cerciorarse que se apliquen y se ejecuten los registros de acuerdo con la  obligatoriedad 
de la adopción de las normas internacionales de información financiera NIIF, para la s 
empr esas que se encuentran bajo el ámbito del Régimen de Contabilidad Pública y que no 
cotizan en el mercado de valores, que no captan ni administran ahor ro del público.  
 
13. Inspeccionar y hacer seguimiento  al software  existente en la Entidad.  
 
14. In specci onar y hacer seguimiento de los bienes muebles e inmuebles de la Entidad.  
 
15. Dar oportuna cuenta, por escrito a la Asamblea de Accionistas, Junta Directiva o Gerente 
General, según sea el caso, de las irregularidades que ocurran en el funcionamien to de 
Artesanías de Colombia en el desarrollo de sus actividades.  
 
16. Además de las revisiones de rutina, el Revisor Fiscal analizará en sus visitas y de 
manera puntual los bloques de cuentas o grupos de cuentas que la Administración le solicite.  
 
En cua nto a la Cláusula 5, Num eral 3: “Firmas: Se requiere la suscripción de las 
declaraciones tributarias nacionales y subnacionales a las que se encuentre o bligada la 
Entidad, en la calidad de Revisor Fiscal, así como las declaraciones tributarias de correcció n 
y la suscripción de las respuestas a los requerimientos y los informes exigidos por entidades 
de supervisión, control y fiscalización. (Contraloría Ge neral de la República, Contaduría 
General de la Nación, Supersociedades, DANE, Cámara de Representantes,  DIAN,  entre 
otras.).” 
 
Se realiza  la siguiente aclaración :  "cuando dichas respuestas  e informes, deban ser 
suscritos por el Revisor Fiscal, conforme a la directriz de la entidad de supervisión, control y 
fiscalización"  
 
 
 
 
 
Para constancia se firma por q uienes  intervinieron : 
 
 
Supervisor Artesanías  de Colombia 
S.A. BIC  Contratista   
  
Firma:  
 
 
 
 
 
YANETH MUÑOZ FRANCO  
C.C. No. 46.366.897  
SUPERVISORA  Firma:  
 
 
 
 
 
CONSTANTINO CASTRO CATAÑO  
C.C. No. 16.215.812  
CONTRATISTA  
 
Firmado digitalmente 
por DORA YANETH 
MUÑOZ FRANCO
Fecha: 2023.06.09 
10:48:43-05'00'DORA YANETH 
MUÑOZ 
FRANCO