 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
  
 
I. GENERALIDADES  
De conformidad con lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 
1993 y en los Artículos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, se 
procede a la elaboración del Estudio de Necesidad Conveniencia y Oportunidad D 
1.1 PLANEACIÓN DE LA ADQUISICIÓN  
 
ORIGEN DE LOS 
RECURSOS  Recursos de 
Funcionamiento  Rubro 2.1.2.02.02.00 8.01 
MANTENIMIENTO GENERAL  
Recursos de 
Inversión  N/A 
Recursos SGR  N/A 
CÓDIGO BPPID (Si aplica)  N/A 
Fecha del Certificado del BPPID  N/A 
META PDD (Si aplica)  N/A 
Inclusión en el Plan de Compras  INCLUIDO  
Inclusión en el Plan de Contratación  INCLUIDO  
CÓDIGOS UNSPSC  81112300  
81111800  
81111700  
71111200  
43211700  
43211600  
43201800  
 
1.2 JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FUNDAMENTOS 
JURÍDICOS  
 
1.2.1 MODALIDAD DE SELECCIÓN:  
La modalidad de selección para usarse en el presente proceso es de  MINIMA CUANTIA  
 
1.2.2. FUNDAMENTOS JURÍDICOS:  
Atendiendo la cuantía del contrato a celebrarse, el procedimiento de selección del 
contrat ista se ajustará a las disposiciones contenidas en el artículo 2º de la Ley 1150 de 
2007, artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y reglamentado por el Decreto 1082 de 2015, para 
independientemente de su objeto esto es SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA.  
 
1.2.3. MENCIÓN DE SI LA CONVOCATORIA ES SUSCEPTIBLE DE SER 
LIMITADA A MIPYME:  
 FECHA:  MAYO  29 DE 2023  
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 Conforme a lo previsto en el artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015, 
modificado por el artículo 5 del decreto 1860 DE 2021, las Convocatorias limitadas 
a MiPymes. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de 
contratación, los patri monios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los 
particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria de los 
Procesos de Contratación con pluralidad de oferentes a las Mipyme colombianas 
con mínimo un (1) año de existencia,  cuando concurran los siguientes requisitos:  
 
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil 
dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la 
tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Mini sterio de 
Comercio, Industria y Turismo.  
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas 
para limitar la convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales 
independientemente de su régimen de contratación, los patrimonio s autónomos 
constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos 
públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de 
la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de 
acuerdo  con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación.  
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar 
Mipyme, cuyo objeto social les permita ejecutar el contrato relacionado con el 
proceso contractual.  
 
PARÁGRAFO. Las coope rativas y demás entidades de economía solidaria, siempre 
que tengan la calidad de Mípyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias 
limitadas en las mismas condiciones dispuestas en el presente artículo.  
 
Limitaciones territoriales.   
De conformida d con el parágrafo  1 del artículo  12 de la Ley 1150 de 2007, las 
Entidades Estatales, independientemente de su régimen de contratación, los 
patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que 
ejecuten recursos públicos, pueden  realizar convocatorias limitadas a Mipyme 
colombianas que tengan domicilio en los departamentos o municipios en donde se 
va a ejecutar el contrato. Cada Mipyme deberá acreditar su domicilio con los 
documentos a los que se refiere el siguiente artículo.  
 
Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas : 
 
La Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial 
establecido por la ley de la siguiente manera:  
 
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y  un 
contador público, adjuntando copia del registro mercantil.  
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante 
legal y el contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando 
copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la 
Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha 
certificación . 
3. Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación 
empresarial establecidos de conformidad con la Ley   590 de 2000 y el 
Decreto  1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o 
complementen.  
4. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la 
copia d el certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá 
encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación.  
5. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia 
del registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o 
del Registro Único de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas 
precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario 
anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para 
el inicio del p lazo para solicitar la convocatoria limitada.  
6. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente 
de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por 
Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, solo 
deberán aceptar las ofertas de Mipyme o de proponentes plurales integrados 
únicamente por Mipyme.  
 
Conforme a lo anterior teniendo en cuenta la cuantía oficial estimada para el 
presente proceso de selección este ES SUSCEPTIBLE de ser limitado a Mipyme 
nacionales domiciliadas en el depar tamento o municipio, acreditando su domicilio 
con el registro mercantil o el certificado de existencia y representación legal de la 
empresa.  
 
 
2. NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD.  
 
Las Diferentes dependencias del INSTITUTO DE DEPORTES DE NORTE DE 
SANTANDER  han realizado solicitudes para que se les provea EL SERVICIO DE 
MANTENIMIENTOS PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO, 
IMPRESORAS, ESCANER Y FOTOCOPIADORAS, INCLUIDO EL SOFTWARE, 
REPUESTOS, PIEZAS Y ACCESORIOS NECESARIOS PARA SU CORRECTO 
FUNCIONAMIENTO, DE PROPIEDAD O AL SERVICIO DEL INSTITUTO DE DEPORTES 
DE NORTE DE SANTANDER  CONFORME A LA DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES 
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 TECNICAS DE CADA EQUIPO RELACIONADO CON LA FICHA TECNICA, las cuales son 
necesarias para el correcto cumplimiento de sus funciones y tareas.  
 
La definición de la necesidad de la presente contratación, se encuentra determinada a 
través de la programación general establecida en el Plan de adquisiciones del año 2023, el 
cual quedó debidamente establecido por EL INSTITUTO  y que tiene planeado ejecutar 
durante la presente vigencia fiscal, para lo cual se requiere desarrollar un proceso de 
contratación para contar con LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVO Y 
CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO, IMPRESORAS, ESCANER Y 
FOTOCOPIADORAS , INCLUIDO EL SOFTWARE, REPUESTOS, PIEZAS Y 
ACCESORIOS NECESARIOS PARA SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO, DE 
PROPIEDAD O AL SERVICIO DE L INSTITUTO DE DEPORTES DE NORTE DE 
SANTANDER , CONFORME A LA DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES TECNICAS DE 
CADA EQUIPO RELACIONADO CON LA FICHA TECNICA.  
 
El instituto , tiene la obligación de mantener en buenas condiciones los equipos de trabajo 
ya que coadyuvan en el desarrollo de las actividades administrativas y de la tarea oficial 
que debe adelantar la entidad, y que ostentan la calidad de bienes estatales, por lo t anto, 
deben ser salvaguardados y además responder por su conservación, so pena de incurrir en 
falta a un deber del servidor público contemplado en elnumeral 1  del  artículo 62 de la Ley 
1952 de 2019  
 
 (…) Dar lugar a que por culpa gravísima se extravíen p ierdan o dañen bienes del Estado o 
a cargo del mismo, o de empresas o instituciones en que este tenga parte o bienes de 
particulares cuya administración o custodia se le haya confiado por razón de sus 
funciones(…)  
 
por lo anteriormente expuesto, es necesar io implementar un programa de mantenimiento 
preventivo y correctivo a las impresoras, fotocopiados, scanner, en las diferentes 
dependencias de l instituto de deportes de norte de santander , de tal forma que se minimicen 
los riesgos de parálisis de los equip os, los cuales pueden resultar más costosos en términos 
de tiempo y recursos, a la vez que se garantizan aspectos mininos necesarios para lograr 
un ambiente propicio para la calidad y el mejoramiento continuo, y el cabal desarrollo de las 
diferentes activi dades administrativas en cada dependencia  
 
Igualmente, por competencia dentro de la asignación de funciones de la entidad, le 
corresponde  contratar la prestación de los SERVICIOS DE MANTENIMIENTOS 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO, IMPRESORAS, ESCANER 
Y FOTOCOPIADORAS, INCLUIDO EL SOFTWARE, REPUESTOS, PIEZAS Y 
ACCESORIOS NECESARIOS PARA SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO, DE 
PROPIEDAD O AL SERVICIO DE L INSTITUTO DE DEPORTES DE NORTE DE 
SANTANDER , CONFORME A LA DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES TECNICAS DE 
CADA EQUIPO RELACIONADO CON LA FICHA TECNICA, para la eficaz y oportuna 
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 prestación de los servicios que garantizan el funcionamiento de la Entidad territorial y el 
cumplimiento de sus fines legales y constitucionales.  
 
Teniendo en cuenta lo precedente, La entidad requiere recibir ofertas para la prestación de 
estos servicios especiales, en la actual vigencia, con lo cual se pretende satisfacer las 
necesidades de  funcionamiento de la misma para una optima prestación de los servicios al 
publico.  
 
Identificada  la necesidad por parte de la entidad , es Oportuno y Conveniente para los 
intereses del instituto , realizar un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR 
CUANTÍA para CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVO Y 
CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO, IMPRE SORAS, ESCANER Y 
FOTOCOPIADORAS, INCLUIDO EL SOFTWARE, REPUESTOS, PIEZAS Y 
ACCESORIOS NECESARIOS PARA SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO, DE 
PROPIEDAD O AL SERVICIO DE L INSTITUTO DE DEPORTES DE NORTE DE 
SANTANDER , CONFORME A LA DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES TECNI CAS DE 
CADA EQUIPO RELACIONADO CON LA FICHA TECNICA Y Conforme a lo precedente, 
se entiende que el contrato deberá ejecutarse de acuerdo a lo establecido en las 
especificaciones técnicas contenidas en el acápite. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 
MÍNIMAS y el docu mento denominado “ANEXO 1 – FICHA TECNICA”, del presente 
documento de estudios previos.  
2.1. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRARCE.  
 
2.2 OBJETO A CONTRATAR.  
El contratista se obliga para con INDENORTE A PRESTAR  EL SERVICIO DE 
MANTENIMIENTOS PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO, 
IMPRESORAS, ESCANER Y FOTOCOPIADORAS, INCLUIDO EL SOFTWARE, 
REPUESTOS, PIEZAS Y ACCESORIOS NECESARIOS PARA SU CORRECTO 
FUNCIONAMIENTO, DE PROPIEDAD O AL SERVICIO DEL INSTITUTO DE  DEPORTES 
DE NORTE DE SANTANDER, CONFORME A LA DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES 
TECNICAS DE CADA EQUIPO RELACIONADO CON LA FICHA TECNICA ., con ajuste a 
lo estipulado en las Especificaciones Técnicas Mínimas establecidas en el Estudio Previo, 
el cual hace par te integral del mismo.  
 
2.3 ALCANCE DEL OBJETO.  
 
El contratista se obliga para con el INSTITUTO  a prestar EL SERVICIO DE 
MANTENIMIENTOS PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO, 
IMPRESORAS, ESCANER Y FOTOCOPIADORAS, INCLUIDO EL SOFTWARE, 
REPUESTOS, PIEZAS Y ACCESORIOS NECESARIOS PARA SU CORRECTO 
FUNCIONAMIENTO, DE PROPIEDAD O AL SERVICIO DE L INSTITUTO DE DEPORTES 
DE NORTE DE SANTANDER , CONFORME A LA DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES 
TECNICAS DE CADA EQUIPO RELACIONADO CON LA FICHA TECNICA , con ajuste a lo 
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 estipulado en las especificaciones técnicas Mínimas establecidas en el Estudio Previo, el 
cual hace parte integral del mismo.  
 
➢ COSTO MANTENIMIENTO CORRECTIVO:  El oferente deberá 
relacionar y adjuntar en su propuesta el valor de los repuestos posibles de 
cambio en los equipos relacionados, así mismo el valor del servicio por el 
cambio de repuestos cuando se requieran, teniendo en cuenta la relación de 
repuestos expuestas. Aquellos repuestos que no estén relacionados en la 
presente propuesta y que se hace necesario cambiar, el oferente deberá 
informar al supervisor del contrato el costo del mismo para su respectiva 
aprobación, teniendo en cuenta el precio del merc ado.  
  
➢ REPUESTO:  El oferente debe relacionar en su propuesta Lista de 
repuestos de los equipos en mención para mantenimiento, que garanticen la 
prestación del servicio con su respectivo precio.  
   
➢ GARANTÍA DE LOS REPUESTOS Y SERVICIOS:  Repuestos: Los 
repuestos deberán ser originales y acorde con las marcas de cada equipo y 
deberán tener una garantía mínima de tres (3) meses.   
  
➢ MANO DE OBRA:  La mano de obra incorporada en las reparaciones 
correctivas deberá tener una garantía mínima de tres (3) meses (El  oferente 
deberá cumplir con este requisito mediante una certificación expedida por el 
Representante Legal).  
  
➢ SEGURIDAD INDUSTRIAL . El contratista deberá adoptar medidas de 
seguridad industrial para evitar la ocurrencia de accidentes durante la 
ejecución  del contrato y deberá dotar a sus operarios, de los elementos de 
seguridad industrial y protección personal necesarios para la ejecución de los 
servicios.  
  
ACTIVIDADES RELACIONADAS   
LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO  
 
ELEMENTO DE PROTECCIÓN  
PERSONAL  DESCRIPCIÓN / USO  
 
MASCARILLA 
TIPO 
TAPABOCAS  PROTECCIÓN RESPIRATORIA PARA EXPOSICIÓN A MATERIAL PARTICULADO 
CONTRA PARTÍCULAS Y POLVOS NO TÓXICOS. MEDIO FILTRANTE QUE NO 
DIFICULTA LA RESPIRACIÓN NORMAL. CON CLIP NASAL Q UE PROPORCIONA 
UN AJUSTE ANATÓMICO. FACILITA EL USO DE ANTEOJOS O MONOGAFAS, 
 
 
 
 
 
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MINIMA CUANTIA  
 
 PROPORCIONANDO VISIÓN TOTAL.  
BATA BLANCA 
DE 
LABORATORIO 
MANGA 
LARGA.  SU LARGO ES A LA ALTURA DE LAS RODILLAS Y TIENE CIERRE DE VELCRO 
DESDE EL CUELLO HASTA LA RODILLA. EVITA EL CONTACTO CORPORAL 
TRONCO, MIEMBROS SUPERIORES Y PARTE DE LOS MIEMBROS INFERIORES; 
PROTEGE LA ROPA DE LA TINTA Y PARTÍCULAS DE POLVO DURANTE LAS 
LABO RES DE LIMPIEZA. LA BATA DEBE SER DE UN MATERIAL LIVIANO 
(POLIÉSTER Y ALGODÓN) PARA PERMITIR LA MOVILIDAD Y COMODIDAD 
DURANTE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES.  
GAFAS O 
LENTES DE  
SEGURIDAD  PROTEGE LOS OJOS DE PARTÍCULAS DE POLVO PROVENIENTES DE 
CUALQUIE R TIPO DE MATERIAL QUE SE TRABAJE.  CON UN COJÍN PARA LA 
NARIZ ACANALADO ANTIDESLIZANTE Y EL LENTE DESCRIBE Y DESCANSA 
SOBRE EL PÓMULO, PERMITIENDO UN MEJOR AJUSTE EN EL ROSTRO. 
ELABORADAS EN POLICARBONATO  
  
La vigilancia y cumplimiento estará a cargo de la entidad, esto teniendo en cuenta 
que cada, empresa deberá realizar, con el apoyo de sus administradoras de riesgos 
laborales, las adaptaciones correspondientes a su actividad. Definiendo además las 
diferentes estrategias que garanticen un dista nciamiento social y adecuados 
procesos de higiene y protección en el trabajo.  
 
RESPONSABILIDADES DE LOS EMPLEADORES:  
• Capacitar a sus trabajadores y contratistas vinculados mediante contrato de 
prestación de servicios o de obra las medidas indicadas en este protocolo.  
• Adoptar medidas de control administrativo para la reducción de la exposición, 
tales como la flexibilización de turnos y horarios de trabajo, así como propiciar 
el trabajo remoto o trabajo en casa.   
• Incorporar en los canales ofi ciales de comunicación y puntos de atención 
para brindar información de la enfermedad.  
• Apoyarse en la ARL en materia de identificación, valoración del riesgo y en 
conjunto con las EPS en lo relacionado con las actividades de promoción de 
la salud y prevenc ión de la enfermedad.  
• Proveer a los empleados los elementos de protección personal que deban 
utilizarse para el cumplimiento de las actividades laborales que desarrolle 
para el empleador.  
 
ACTIVIDADES  
 
Con el objeto de garantizar el óptimo funcionamiento de los equipos de cómputo de 
las diferentes dependencias DEL INSTITUTO DE DEPORTES DE NORTE DE 
SANTANDER  para el fortalecimiento institucional y administrativo, se ha proyectado 
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 la ejecución de actividades de control y mantenimiento preventivo y correctivo  a 
equipos de cómputo y equipos de comunicaciones, así como la prestación del 
servicio de soporte a los usuarios finales en cada dependencia en atención de sus 
necesidades, según la siguiente descripción:   
 
ACTIVIDAD 1.  (A1). MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y C ORRECTIVO 
EQUIPOS DE CÓMPUTO.  
 
El Mantenimiento Preventivo consistirá en la revisión periódica de ciertos aspectos, 
tanto de hardware como de software en un equipo de cómputo. Estos 
mantenimientos influyen en el desempeño fiable del sistema, en la integrid ad de los 
datos almacenados y en un intercambio de información.  
 
El mantenimiento preventivo en general se ocupa en la determinación de 
condiciones operativas, de durabilidad y de confiabilidad del equipo objeto de 
revisión, el cual ayudará a reducir los costos en tiempo y dinero que pueden 
generarse por mantenimiento c orrectivo.   
 
Este servicio se deberá realizar DOS (2) VECES  en cada equipo tipo PC, 
IMPRESORA , ESCÁNER  Y FOTOCOPIADORA , cuando sea programada de 
común acuerdo con el supervisor del contrato, en todo caso durante el tiempo de 
ejecución del contrato resultante de la presente convocatoria pública; sin embargo, 
en caso de requerirse en uno o en múltiples equipos, se realizará n los 
mantenimientos preventivos y correctivos que sean necesarios, mientras esté en 
ejecución el contrato con cargo a la Actividad 2 (A2)  en caso de requerimientos de 
servicios puntuales de soporte al usuario.  
 
De la RELACIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO POR DE PENDENCIAS se 
establece un número inventariado desarrollado a continuación,  sobre los cuales se 
debe realizar los mantenimientos detallados anteriormente durante el tiempo de 
ejecución. Lo anterior en desarrollo de la Actividad 1 (A1)  o Actividad 2 (A2) , 
según corresponda.  
 
EQUIPOS  CANTIDAD EQUIPOS  
PC 18 
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 IMPRESORA  9 
ESCANER  1 
FOTOCOPIADORA  1 
 
 
El Mantenimiento Correctivo consiste en la atención de emergencia ante un 
desperfecto presentado en cualquier equipo de cómputo, así como la atención de 
un requerimiento realizado desde la supervisión del contrato con el fin de obtener 
mejoras en el rendim iento de los mismos, este servicio que puede incluir la provisión 
del repuesto, corresponderá a estar disponible en diversos horarios de cobertura y 
tiempos de respuesta y solución, llegando a tener una política de proveer equipos 
de respaldo, dependiendo de cobertura y ámbito del equipamiento.   
 
ACTIVIDAD 2.  (A2). SOPORTE A USUARIO.  
 
El servicio de soporte al usuario deberá garantizar una atención permanente, por 
parte de los técnicos, ante cualquier requerimiento que se genere por parte de los 
usuarios  de las diferentes dependencias DEL INSTITUTO DE DEPORTES DE NORTE 
DE SANTANDER , brindando una solución oportuna; se deberá realizar esta actividad 
diariamente en el horario de Trabajo con el  personal requerido según lo dispuesto 
por el Estudio Técnico de Conveniencia y Oportunidad.  
 
MANTENIMIENTO CORRECTIVO.  
El Mantenimiento Correctivo consiste en la atención de emergencia ante un 
desperfecto presentado en cualquier equipo de cómputo, así como la atención de 
un requerimiento realizado desde la supervisión del contrato con el fin de obtener 
mejoras en el rendimiento de los mismos, este servicio que puede incluir la provisión 
del repuesto, corresponderá a estar disponible en diversos horarios de cobertura y 
tiempos de respuesta y solución, llegando a tener un a política de proveer equipos 
de respaldo, dependiendo de cobertura y ámbito del equipamiento.  
 
FICHA DE RESPUESTOS NECESARIO PARA MANTENIMIENTO DE 
COMPUTADORES  
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 REPUESTOS  
A. COMPUTADORES, PORTATILES, EQUIPOS DE MESA Y TODO EN UNO  
DESCRIPCION  UND  
1.  FUENTE DE PODER 750W ESTANDAR  UND  
2.  FUENTE DE PODER EQUIPO TODO EN UNO LENOVO  UND  
3.  FUENTE DE PODER EQUIPO TODO EN UNO 
COMPUMAX  UND  
4.  FUENTE DE PODER EQUIPO TODO EN UNO ACER  UND  
5.  FUENTE DE PODER EQUIPO TODO EN UNO HP  UND  
6.  FUENTE DE PODER EQUIPO TODO EN UNO 
ESTANDAR  UND  
7.  CABLE DE ALIMENTACION DE FUENTE DE PODER 
ESTANDAR  UND  
8.  CABLE DE ALIMENTACION DE PANTALLA ESTANDAR  UND  
9.  CARGADOR DE ALIMENTACIÓN EQUIPO TODO EN 
UNO COMPLETO  UND  
10.     CABLE USB IMPRESORA 1,8 M  UND  
11.     CABLE USB IMPRESORA 3 M  UND  
12.     PATCH CORD DE RED 1 M PARA ESTACIONES DE 
TRABAJO  UND  
13.     CABLE VGA  UND  
14.     CABLE HDMI  UND  
15.     CABLE SATA PARA DATOS  UND  
16.     CABLE SATA PARA ALIMENTACION ENERGÍA  UND  
17.     DISCO DURO SATA 2TB PARA EQUIPO DE 
ESCRITORIO  UND  
18.     DISCO DURO SATA 1TB PARA EQUIPO DE 
ESCRITORIO  UND  
19.     DISCO DURO SATA 500GB PARA EQUIPO DE 
ESCRITORIO  UND  
20.     DISCO DURO SATA 1TB PARA EQUIPO PORTÁTIL  UND  
21.     DISCO DURO SATA 500GB PARA EQUIPO PORTÁTIL  UND  
22.     DISCO DURO SOLIDO 240 GB  UND  
23.     DISCO DURO SOLIDO 480 GB  UND  
24.     DISCO DURO SOLIDO 980 GB  UND  
25.     UNIDAD DVD/RW -ROM SATA EQUIPO 
PORTÁTIL/TODO EN UNO  UND  
26.     UNIDAD DVD/RW -ROM SATA EQUIPO DE UND  
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 ESCRITORIO  
27.     PILAS CR2032  UND  
28.     MEMORIA USB  UND  
29.     ANTENA INALÁMBRICA USB – WIFI  UND  
30.     TARJETA DE RED INALÁMBRICA PCI  UND  
31.     TARJETA DE RED LAN PCI  UND  
32.     CÁMARA WEB 1080P O HD  UND  
33.     DIADEMA CON AUDIO Y MICROFONO ESTANDAR  UND  
34.     MEMORIA RAM DDR3 4 GB EQUIPO PORTATÍL  UND  
35.     MEMORIA RAM DDR3 8 GB EQUIPO PORTÁTIL  UND  
36.     MEMORIA RAM DDR4 4 GB EQUIPO PORTATÍL  UND  
37.     MEMORIA RAM DDR4 8 GB EQUI PO PORTÁTIL  UND  
38.     MEMORIA RAM DDR3 4 GB EQUIPO DE ESCRITORIO  UND  
39.     MEMORIA RAM DDR3 8 GB EQUIPO DE ESCRITORIO  UND  
40.     MEMORIA RAM DDR4 4 GB EQUIPO DE ESCRITORIO  UND  
41.     MEMORIA RAM DDR4 8 GB EQUIPO DE ESCRITORIO  UND  
42.     HUB USB UND  
43.     VENTILADOR DISIPADOR SOCKET PORTÁTIL  UND  
44.     VENTILADOR DISIPADOR SOCKET EQUIPO DE 
ESCRITORIO  UND  
45.     MOUSE USB  UND  
46.     TECLADO USB  UND  
47.     COMBO MOUSE/TECLACO USB INALÁMBRICO.  UND  
B. IMPRESORA F/Y FOTOCOPIADORA    
DESCRIPCION  UND  
1.  CAUCHO ALIMENTADOR ORIGINAL TOSHIBA 355  UND  
2.  CAUCHO SEPARADOR ADF ORIGINAL TOSHIBA 355  UND  
3.  CAUCHO SEPARADOR ORIGINAL TOSHIBA 355  UND  
4.  CILINDRO FOTOCONDUCTOR D -355 TOSHIBA  UND  
5.  CUCHILLA DE LIMPIEZA D -355 TOSHIBA  UND  
6.  GUIA SLIDE NEGA INTERCAMBIADOR DUPLEX 
TOSHIBA 355  UND  
7.  REVELADOR ORIGINAL D -355 TOSHIBA  UND  
8.  RODILLO DE PRESIÓN TOSHIBA 355  UND  
9.  RODILLO FUSOR SUPERIOR TOSHIBA 355  UND  
10.     SOPORTE DE UÑAS TOSHIBA 355  UND  
11.     UÑAS FUSORAS ORIGINALES TOSHIBA 355  UND  
12.     CABLE DE CORRIENTE TOSHIBA 355  UND  
13.     KIT DE CAUCHO RRDF TOSHIBA 355  UND  
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 14.     CAUCHO ALIMENTADOR ORIGINAL TOSHIBA 455  UND  
15.     CAUCHO SEPARADOR ORIGINAL TOSHIBA 455  UND  
16.     CILINDR O FOTOCONDUCTOR D -455 TOSHIBA  UND  
17.     CUCHILLA DE LIMPIEZA D -455 TOSHIBA  UND  
18.     REVELADOR ORIGINAL 455 TOSHIBA  UND  
19.     RODILLO DE PRESIÓN TOSHIBA 455  UND  
20.     RODILLO FUSOR SUPERIOR TOSHIBA 455  UND  
21.     SOPORTE DE UÑAS TOSHIBA 455  UND  
22.     UÑAS FUSORAS ORIGINALES TOSHIBA 455  UND  
23.     GUIA SLIDE NEGA INTERCAMBIADOR DUPLEX 
TOSHIBA 455  UND  
24.     CABLE DE CORRIENTE TOSHIBA 455  UND  
25.     KIT DE CAUCHO RRDF TOSHIBA 455  UND  
26.     GUIA SLIDE NEGA INTERCAMBIADOR DUPLEX 
TOSHIBA 456  UND  
27.     SOPORTE DE UÑAS FUSORAS TOSHIBA 456  UND  
28.     CILINDRO TOSHIBA 456  UND  
29.     CUCHILLA TOSHIBA 456  UND  
30.     TÓNER TOSHIBA 456  UND  
31.     CAUCHO ALIMENTADOR ORIGINAL TOSHIBA 456  UND  
32.     CAUCHO SEPARADOR ORIGINAL TOSHIBA 456  UND  
33.     REVELADOR ORIGINAL 456 TOSHIBA  UND  
34.     RODILLO DE PRESIÓN TOSHIBA 456  UND  
35.     RODILLO FUSOR SUPERIOR TOSHIBA 456  UND  
36.     UÑAS FUSORAS ORIGINALES TOSHIBA 456  UND  
37.     CABLE DE CORRIENTE T OSHIBA 456  UND  
38.     KIT DE CAUCHO RRDF TOSHIBA 456  UND  
39.     PIÑON DOBLE UNIDAD FUSORA TOSHIBA 457  UND  
40.     PIÑON DRIVER FUSOR TOSHIBA 457  UND  
41.     RODILLO FUSOR SUPERIOR TOSHIBA 457  UND  
42.     SOPORTE DE UÑAS TOSHIBA 457  UND  
43.     UÑAS FUSORAS ORIGINALES TOSHIBA 457  UND  
44.     KIT CAUCHOA ADF TOSHIBA 457  UND  
45.     UNIDAD BASE DE UÑAS FUSORAS TOSHIBA 457  UND  
46.     BANDEJA 1 TOSHIBA 457  UND  
47.     BASE DE FUSORA INFERIOR TOSHIBA 457  UND  
48.     GUIA SLIDE NEGA INTERCAMBIADOR DUPLEX 
TOSHIBA 457  UND  
49.     CILINDRO TOSHIBA 457  UND  
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 50.     CUCHILLA TOSHIBA 457  UND  
51.     CAUCHO ALIMENTADOR ORIGINAL TOSHIBA 457  UND  
52.     CAUCHO SEPARADOR ORIGINAL TOSHIBA 457  UND  
53.     REVELADOR ORIGINAL 457 TOSHIBA  UND  
54.     RODILLO DE PRESIÓN TOSHIBA 457  UND  
55.     CABLE DE CORRIENTE TOSHIBA 457  UND  
56.     KIT DE CAUCHO RRDF TOSHIBA 457  UND  
57.     CILINDRO FOTOCONDUCTOR KYOCERA M2535DN  UND  
58.     CILINDRO FUSOR SUPERIOR KYOCERA M2535DN  UND  
59.     CILINDRO KYOCERA M2535DN  UND  
60.     CUCHILLA DE LIMPIEZA KYOCERA M2535DN  UND  
61.     KIT CUCHILLAS DE LIMPIEZA KYOCERA M2535DN  UND  
62.     UNIDAD DE IMAGEN ORIGINAL DK -170 KYOCERA 
M2535  UND  
63.     UNIDAD DE REVELADO DV -1146 KYOCERA 
M2535DN  UND  
64.     UÑAS FUSORAS ORIGINALES KYOCERA M2535DN  UND  
65.     CUCHILLA KYOCERA 2035  UND  
66.     CILINDRO KYOCERA 2035  UND  
67.     CILINDRO FOTOCONDUCTOR KYOCERA 2035  UND  
68.     CILINDRO FUSOR SUPERIOR KYOCERA 2035  UND  
69.     KIT CUCHILLAS DE LIMPIEZA KYOCERA 2035  UND  
70.     UNIDAD DE IMAGEN ORIGINAL DK -170 KYOCERA 
2035  UND  
71.     UNIDAD DE REVELADO DV -1146 KYOCERA 2035  UND  
72.     UÑAS FUSORAS ORIGINALES KYOCERA 2035  UND  
73.     CILNDRO FOTOCONDUCTOR OD -2802 TOSHIBA  UND  
74.     CUCHILLA DE LIMPIEZA BL -2802D TOSHIBA  UND  
75.     PIÑON CHASIS REFURBISHED TOSHIBA 2802  UND  
76.     PIÑON FUSOR REFURBISHED TOSHIBA 2802  UND  
77.     REVELADOR ORIGINAL D -2802 TOSHIBA  UND  
78.     RODILLO FUSOR SUPERIOR TOSHIBA 2802  UND  
79.     TERMISTO R TOSHIBA 2802AM  UND  
80.     UÑAS FUSORAS ORIGINALES TOSHIBA 2802  UND  
81.     ACETATO Y RODILLO DE PRESION HP M201DW  UND  
82.     GOMAS DE PRESIÓN Y ACETATO HP LASERJET 
PRO M201DW  UND  
83.     KIT DE GOMAS DE ARRASTRE HP LASERJET PRO  UND  
84.     RODILLO FUSOR KYOCERA FS4300  UND  
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 85.     UÑAS FUSORAS KYOCERA FS4300  UND  
86.     RODILLO DE CARGA FS4300  UND  
87.     RODILLO DE CARGA FS4200  UND  
88.     UÑAS FUSORAS KYOCERA FS4200  UND  
89.     RODILLO DE CARGA FS4200  UND  
90.     CARTUCHO DE CILINDRO XEROX 3345  UND  
91.     UNIDAD DE IMAGEN XEROX 3345  UND  
C. ESCANER    
DESCRIPCION  UND  
1.  CARGADOR DE ALIMENTACIÓN COMPLETO  UND  
2.  GOMAS  UND  
3.  FUENTE DE PODER  UND  
4.  KIT DE MANTENIMIENTO (HP, KODAK, EPSON, CANON)  UND  
5.  BUS DE DATOS  UND  
6.  KIT DE ARRASTRE ESCANER FUJITSU  UND  
7.  KIT DE ARRASTRE ESCANER HP  UND  
8.  KIT DE ARRSTRE ESCANER EPSON  UND  
D. EQUIPOS CUARTOS TÉCNICOS    
DESCRIPCION  UND  
1.     SWITCH 48 PUERTOS BASE 1000  UND  
2.     SWITCH 24 PUERTOS BASE 1000  UND  
3.     SWITCH 8 PUERTOS BASE 100  UND  
4.     ROUTER ADMINISTRABLE BASE 1000  UND  
5.     ROUTER INALÁMBRICO 10/1000  UND  
6.     PATCH CORD CERTIFICADO DE 1.8M  UND  
7.     PATCH CORD CERTIFICADO DE 3M  UND  
8.     PATCH CORD CERTIFICADO DE 5M  UND  
 
DISPONIBILIDAD DE LOS BIENES.  
 
En razón a que el contrato a suscribir es para cubrir la necesidad de brindar SERVICIOS 
DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO, 
IMPRESORAS, ESCANER Y FOTOCOPIADORAS, INCLUIDO EL SOFTWARE, 
REPUESTOS, P IEZAS Y ACCESORIOS NECESARIOS PARA SU CORRECTO 
FUNCIONAMIENTO, DE PROPIEDAD O AL SERVICIO DEL INSTITUTO DE DEPORTES 
DE NORTE DE SANTANDER , CONFORME A LA DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES 
TECNICAS DE CADA EQUIPO RELACIONADO CON LA FICHA TECNICA  el oferente 
debe contar con disponibilidad inmediata para prestar los servicios solicitados, para la eficaz 
y oportuna entrega, por lo cual el oferente garantizará en su propuesta económica, so pena 
de declarar NO HABILITADA la oferta:  
 
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 • Que cuenta con una sede de su establecimiento de comercio en la ciudad de 
Cúcuta a efectos de garantizar el servicio de manera inmediata, si llega a ser 
requerido, además de disponer de la totalidad de bienes necesarios para 
suministrar el servicio, así como equipos de repue sto para que la actividad 
de la entidad continúe con su normal funcionamiento en caso de ser 
necesario hacer reparaciones.  
• Que tiene la capacidad organizacional de realizar los respectivos 
mantenimientos preventivos y correctivos en instalaciones idóneas y  que las 
mismas se encuentran en la ciudad de Cúcuta a efectos de no causar 
traumatismos o demoras durante la ejecución contractual.  
PARÁMETROS DE LA ENTREGA DE LOS BIENES  
 
Ver detalle de bienes a entregar, tiempos, disponibilidad de bienes, garantías y demás 
requerimientos técnicos y exigencias en los documentos anexos denominados “ANEXO 1 
– FICHA TECNICA”, y en los numerales IV ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS 
EXIGIDAS y VIII. - JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE 
PERMITAN IDENTIF ICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE, del presente documento de 
estudios previos, en el cual se describen en detalle los bienes y servicios a ofertar para la 
presente Selección Abreviada de menor cuantía.  
 
EQUIPO DE TRABAJO :  
 
El servicio a contratar, se prestará  con personal Profesional y técnico calificado e 
idóneo para desarrollar las labores expuestas en el presente contrato  y  que  se  
encuentre  vinculado  a la  empresa  (de nómina) ,  para  lo  cual  deberán presentar  
el pago  de los  aportes  al sistema  de  seguridad   social   de  los  cuatro( 4 ) meses  
anteriores  al  cierre  del proceso de  selección  
 
NUMERO 
DE 
OPERARIOS  PERSONAL  EXPERIENCIA   
GENERAL  EXPERIENCIA  
ESPECIFICA  
1 COORDINADOR DE 
SERVICIOS ( INGENIERO 
DE SISTEMAS)  
 
DIPLOMA y TARJETA 
PROFESIONAL  
 
 4 AÑOS  DE 
EXPERIENCIA 
PROFESIONAL   
COMO  
INGEMIERO  
DE SISTEMAS   
Dos  ( 2)  años  
de experiencia   
como   
coordinador   
de  
mantenimiento 
de  
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
  
 computadores 
e impresoras  
1 TECNICO EN 
MANTENIMIENTO Y 
ENSAMBLAJE  
 
 
Título de técnico en 
mantenimiento y ensamblaje 
aprobado   por  la  entidad  
competente  ( ministerio 
educación, secretaria  
educación Departamental o 
Municipal  Dos (2) AÑOS  
de experiencia 
como técnico y  un 1 año  como 
técnico  en 
mantenimiento 
de  
computadores  
e  impresoras  
1 TECNICO EN SISTEMAS Y 
PROGRAMACION  
 
 
Titulo técnico en sistemas y 
programación aprobado   por  
la  entidad  competente  ( 
ministerio educación, 
secretaria  educación 
Departamental o Municipal  Dos (2)  años  de 
experiencia 
como técnico  Un 1 año    de  
experiencia    
como técnico  
en 
mantenimiento 
de  
computadores  
e  impresoras  
 
 
 
2.5 RUBRO PRESUPUESTAL Y FORMA DE PAGO  
. 
2.5.1 Rubro Presupuestal:   
El presente proceso se realizará con cargo al Rubro Rubro 2.1.2.02.02.008.01 
MANTENIMIENTO GENERAL ”, amparado por el certificado de disponibilidad presupuestal 
N° 00  0313  del 29 DE MAYO DE 2023   
 
 
2.5.2 Forma de pago.  
 
Se entiende que la prestación de servicios deberá realizarse de acuerdo a lo establecido 
en las especificaciones técnicas contenidas en el numeral en el documento anexo 
denominado FICHA TECNICA, el cual hace parte del documento de Estudios Previos. El 
INST ITUTO se compromete a cancelar el valor del contrato resultante del presente proceso  
de CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVO Y CORRECTIVO 
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 DE EQUIPOS DE COMPUTO, IMPRESORAS, ESCANER Y FOTOCOPIADORAS, 
INCLUIDO EL SOFTWARE, REPUESTOS, PIEZAS Y A CCESORIOS NECESARIOS 
PARA SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO, DE PROPIEDAD O AL SERVICIO DEL 
INSTITUTO DE DEPORTES DE NORTE DE SANTANDER, CONFORME A LA 
DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES TECNICAS DE CADA EQUIPO RELACIONADO 
CON LA FICHA TECNICA . conforme se vaya realiz ando la ejecución del presente contrato, 
previa presentación de los siguientes documentos:  
 
• Factura correspondiente.  
• Certificado de Cumplimiento a entera Satisfacción expedido por el Supervisor del 
Contrato . 
• Acreditación mediante fotocopia de los recibos de pago que por concepto de 
Seguridad Social y Parafiscales se efectúe al personal que se emplee en la ejecución del 
contrato resultante del presente proceso de Selección, de acuerdo a la normatividad Legal 
que rige el tema.  
• El pago de los impuestos a que hubiere lugar.  
 
2.6 TIPO, PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.  
 
2.6.1 Tipo de Contrato  
El contrato resultante de la presente convocatoria será de  PRESTACION DE SERVICIOS  
 
2.6.2 Plazo de ejecución del Co ntrato   
El plazo del Contrato resultante del presente proceso será hasta DOS (02) MESES , o hasta 
que se agote el presupuesto, se inicia a partir de su perfeccionamiento y cumplimiento de 
los requisitos de ejecución del mismo, y previa suscripción del acta de inicio 
correspondiente debidamente suscrita por las partes.  
 
2.6.3 Lugar de ejecución del Contrato  
Para todos los efectos el contrato de prestación de servicios resultante del presente proceso 
de selección se ejecutará en la ciudad de San José de Cúcuta, Norte de Santander.  
 
2.7 VALOR DEL CONTRATO.  
 
Para todos los efectos legales y fiscales, el valor d el contrato resultante de la presente 
convocatoria será hasta de TREINTA MILLONES DE PESOS  ($30.000.000) M/CTE , 
incluido todos los costos, entendiéndose que en el valor total de la propuesta se encuentra 
incluido el I.V.A., si este aplica , que se ejecutará por presupuesto agotable . 
 
2.9 GASTOS DE LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO  
 
Los gastos que ocasione la legalización del contrato correrán a cargo del contratista, para 
lo cual debe prever al momento de la presentación de su oferta los siguientes gastos:  
• Estampilla Erasmo Meoz  
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 • Estampilla Pro -Anciano  
• Estampilla Pro - Desarrollo  
• Estampilla Pro - Desarrollo Fronterizo  
• Retención en la Fuente  
• Rete -Ica  
• IVA, -Etc  
 
En todo caso se recomienda consultar al área financiera  el porcentaje correspondiente por 
concepto de cada uno de estos descuentos, de tal forma que en la elaboración de la 
propuesta se contemple el valor real de ellos general@indenorte.gov.co  
 
2.10 Obligaciones del Contratista.  
 
Para efectos del cumplimiento del contrato, el CONTRATISTA se obliga para con 
INDENORTE  a cumplir, además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato 
y las derivadas de las disposiciones legales vigentes que r egulan su actividad, las 
siguientes obligaciones:  
 
• Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato cumpliendo oportuna y eficientemente 
con la prestación de los servicios requeridos en esta convocatoria de acuerdo a las 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXI GIDAS establecidas en el 
documento de invitación pública y los estudios previos y con todo lo señalado en la 
oferta, la cual hace parte integral del contrato a suscribir.  
• Acatar las instrucciones que imparta la Entidad para el cumplimiento del presente 
contrato, por intermedio del Funcionario Designado para ejercer la supervisión del 
mismo.  
• El contratista se compromete para con el Departamento Norte de Santander a 
entregar bienes y suministrar el servicio requerido con parámetros de excelente 
calidad.  
• El co ntratista debe garantizar el cambio inmediato de cualquiera de los elementos 
defectuosos o en mal estado, o diferentes a los solicitados, que fueron suministrados 
por el contratista a la entidad, por otro de características iguales o superiores a las 
exigidas. 
• Encontrarse afiliado al Sistema de Seguridad Social Integral y al día en sus aportes 
al momento de presentar la oferta y efectuar los aportes al Sistema de Seguridad 
Social Integral de conformidad con la normatividad legal vigente, durante la vigencia  
del contrato.  
• El contratista seleccionado debe contar con una sede de su negocio en la ciudad de 
San José de Cúcuta, Norte de Santander, mientras dure la ejecución contractual, 
para que garantice el suministro y especialmente servicio de posventa para la 
atención de cam bios inmediatos, reclamos, fallas o desperfectos, en donde pueda 
tener asiento y atención inmediata el instituto  y con ello garantice continuidad en el 
servicio.  
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 • El contratista seleccionado debe contar con equipos de repuesto para que sean 
entregados a la administración, mientras se efectúan los respectivos mantenimientos 
durante la ejecución contractual.  
• El contratista seleccionado se hará cargo del transporte y cuidado de los equipos a 
los cuales se realizará los mantenimientos preventivos o correctivos.  
• El Contratista está obligados a adoptar durante la ejecución de sus trabajos, todas 
las medidas preventivas destinadas a controlar adecuadamente los riesgos a que 
puedan estar expuestos su propia salud o la de terceros.  
• Comunicar al instituto  cualquier he cho que altere o demore el cumplimiento del objeto 
contractual  
• Las demás que surjan y sean inherentes al objeto del contrato y que garanticen su 
cabal y oportuna ejec  
 
2.11 OBLIGACIONES DEL INSTITUTO : 
 
• Para dar cumplimiento al objeto del contrato, la ENTIDAD se obliga a cumplir las 
siguientes obligaciones:  
• -Efectuar un seguimiento efectivo al cumplimiento de las obligaciones del contratista 
a través del supervisor del Contrato.  
• -Autorizar el pago del v alor del contrato de acuerdo con la forma de pago establecida.  
• -Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al Sistema 
General de Seguridad Social Integral, Parafiscales y Sistema General de Riesgos 
Laborales.  
• -Proporcionar toda l a información que el contratista requiera para el cumplimiento de 
sus actividades contractuales.  
• -Designar el supervisor del contrato, que se encargue de ser el enlace entre 
INDENORTE y el Contratista para coordinar internamente las actividades del 
contratista.  
• -Velar por el cumplimiento de las obligaciones del contrato  
 
3. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL 
CONTRATO A CELEBRAR - PRESUPUESTO OFICIAL DE LA CON TRATACIÓN  
 
Valor del Presupuesto Oficial está estimado para los consumos de la vigencia 202 3, 
calculados a partir de la fecha programada de adjudicación del presente proceso, de 
conformidad con el análisis de precios de mercado tomando como fuente las adq uisiciones 
realizadas por la entidad territorial los últimos dos años.  
 
Para lo cual el pago a que se obliga a INDENORTE , se imputará al Presupuesto de Gastos 
de Funcionamiento de la vigencia fiscal 202 3, con cargo al Rubro 2 Rubro 
2.1.1.01.01.001.03 “viaticos y gastos de viaje” Este análisis económico corresponde al 
estudio contenido en el documento “ESTUDIO DE PRECIOS DEL MERCADO”, el cual hace 
parte integral del presente estudio técnico.  
 
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 4.0 SOPORTES PRESUPUESTALES Y LEGALES  
 
INDENORTE pagará al contratista el valor del contrato con cargo al Rubro 
2.1.2.02.02.008.01 MANTENIMIENTO GENERAL ” Amparado por el certificado  de 
Disponibilidad Presupuestal N° 00  0313  del 29 DE MAYO DE 2023  
 
 
5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE PARTICIPACIÓN.  
 
INDENORTE  establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes, así como los 
criterios de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando criterios de calidad 
y precio, para este proce so de acuerdo a la siguiente tabla:  
 
 
1. FACTOR JURÍDICO  HABILITADOR  
2. FACTOR TÉCNICO  HABILITADOR  
 EXPERIENCIA  HABILITADOR  
3. ASPECTO ECONÓMICO  EVALUATIVO  
 PRECIO  100 PUNTOS  
 
Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico necesarios 
para verificación jurídica. Este aspecto no dará puntaje, pero habilitará o inhabilitará la 
propuesta para su evaluación económica, se evaluará habilitada o inhabilitada.  
 
6. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE PARTICIPACIÓN.  
 
Podrán parti cipar en el presente Proceso todas las Personas Naturales ó Jurídicas, 
individualmente o en Consorcios y Uniones Temporales que tengan idoneidad, capacidad 
y experiencia para desarrollar el objeto contractual, autorizadas legalmente para ejercer su 
activid ad en Colombia, siempre y cuando no se hallen incursas en causal alguna de 
inhabilidad e incompatibilidad para contratar. Los interesados en presentar oferta, deberán 
cumplir con todas las exigencias legales y las estipuladas en el Pliego de Condiciones y 
contar con la capacidad para la celebración del contrato que resulte del presente proceso 
de contratación, so pena de que sea declarada NO HABILITADA su propuesta, para lo cual 
deberá anexar los siguientes documentos  
 
El Proponente para acreditar su capaci dad jurídica debe incluir en su oferta los siguientes 
documentos:  
 
1. Los proponentes, deberán acreditar tener establecimiento de comercio abierto al público, 
que tenga por objeto EL MANTENIMIENTO Y REPARACION DE COMPUTADORES E 
IMPRESORAS , debidamente constituido en la ciudad San José de Cúcuta, lo cual se 
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 acreditará con la presentación del Certificado Original expedido por la Cámara de Comercio 
de Cúcuta, con vigencia de constitución de la firma, mayor a CINCO (5) AÑOS, contados 
hacia atr ás desde la fecha de cierre del proceso. La expedición del certificado no podrá ser 
inferior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre del Proceso  
 
2. Para el caso de Empresas de otros Departamentos, estas deberán tener Establecimiento 
de comerc io cuyo  objeto corresponda  a EL MANTENIMIENTO Y REPARACION DE 
COMPUTADORES E IMPRESORAS y un establecimiento de comercio  en la ciudad de 
San José de Cúcuta y de no tenerlo deberán constituir una sede de su negocio en la ciudad 
de san José de Cúcuta mient ras dure la ejecución contractual, lo anterior para garantizar la 
instalación oportuna, la garantía directa, la capacitación del personal en el uso de la 
herramienta y pueda tener asiento y atención inmediata al instituto  y con ello garantice la 
continuida d y la calidad en el servicio.  
 
El Establecimiento de Comercio se acreditará con la presentación del Certificado Original 
de Existencia y Representación Legal, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días 
calendario, expedido por la Cámara de Comer cio de la ciudad donde tiene el asiento 
principal de sus negocios con una vigencia de constitución de la firma, mayor a CINCO (05) 
AÑOS, contados hacia atrás desde la fecha de cierre del proceso. El instituto se reserva la 
facultad de verificar la veracida d de la información suministrada, por todos los medios, 
incluyendo la visita domiciliaria  
 
3. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, alguno de los integrantes, deberán 
tener Establecimiento de comercio cuyo  objeto corresponda EL MANTENIMIENTO Y 
REPARACION DE COMPUTADORES E IMPRESORAS y un establecimiento de comercio  
en la ciudad de San José de Cúcuta y de no tenerlo deberá constituir una sede de su 
negocio en la ciudad de san José de Cúcuta mientras dure la ejecución contractual, lo 
anterior par a garantizar la instalación oportuna, la garantía directa, capacitación del 
personal en el uso de la herramienta y pueda tener asiento y atención inmediata el instituto  
y con ello garantice la continuidad y la calidad en el servicio, lo cual se acreditará con la 
presentación del Certificado Original de Existencia y Representación Legal, con fecha de 
expedición no mayor a treinta (30) días calendario, expedido por la Cámara de Comercio 
debidamente constituido en la ciudad donde tiene el asiento principal de sus negocios con 
una vigencia de constitución de la firma, mayor a CINCO (05) AÑOS, contados hacia atrás 
desde la fecha de cierre del proceso. La entidad  se reserva la facultad de verificar veracidad 
de la información suministrada, por todos los medios, in cluyendo la visita domiciliaria.   
 
En caso de Uniones Temporales o Consorcios los integrantes deberán  estar registrados en 
cámara de comercio deberán  y deberán cumplir con el objeto del presente proceso de 
selección  
 
 
7. FACTOR HABILITADOR JURÍDICO  
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 El factor habilitador jurídico no concede puntaje alguno, será requisito habilitante, pero el 
no cumplimiento de alguno de los documentos  será causal de rechazo de la oferta.  
 
7.1 CAPACIDAD JURÍDICA (CUMPLE /NO CUMPLE)  
Los proponentes deben cumpli r con los siguientes requisitos de orden jurídico:  
 
 
a. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA  
 
Se elaborará de acuerdo con el modelo suministrado en la Invitación (Anexo No. 3), suscrita 
por el proponente si es persona natural, por el representante legal de la persona jurídica, o 
por la persona designada para representar al Consorcio o Unión Temporal.  
 
En la carta de presentación el oferente ya sea en forma individual, en unión temporal o 
consorcio deberá manifestar bajo la gravedad de juramento no está incurso en inhabilidades 
o incompatibilidades de que trata el artículo 8 de Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 
1150 de 2007 y la Ley 1474 de 2011.  
 
Junto con la carta de presentación, el proponente deberá aportar fotocopia de la céd ula de 
ciudadanía de quien suscribe la oferta.  
 
En caso de no anexarse la carta de presentación de la propuesta o ésta no se encuentre 
suscrita por quien está debidamente facultado, ya sea el oferente o representante legal o 
contractual, o no se encuentre suscrita por quien abona la misma, dará lugar a que la 
propuesta sea RECHAZADA.  
 
 
b.  COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA  
El oferente deberá presentar con su propuesta copia de la cedula de ciudadanía del 
representante legal de la firma oferente . En caso de p resentarse como consorcio o union 
temporal, cada uno de sus integrantes deberá allegar la del representante legal según sea 
el caso  
 
C. PODER O AUTORIZACIÓN  
 
Si el proponente concurre por medio de un apoderado, debe anexar el documento mediante 
el cual le ha conferido tal calidad, en el cual consten los términos, el alcance y las facultades 
otorgadas. Este poder debe estar acorde con las normas legales y comerciales a este 
respecto.  
 
D. FORMATO UNICO DE HOJA DE VIDA.  
El proponente persona natural y/o del representante legal de la firma oferente debe adjuntar 
el formato único de hoja de vida para persona natural, y el de persona jurídica para la firma 
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 oferente, según lo dispuesto por el Departamento Administrativo de la  Función Pública, 
debidamente diligenciado.  
 
En caso de presentarse como consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes 
deberá allegar el formato único de hoja de vida para persona natural, y el de persona jurídica 
para la firma del oferente, segú n lo dispuesto por el Departamento Administrativo de la 
Función Pública, debidamente diligenciado.  
 
E. CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES 
TEMPORALES  
 
En el evento de participación conjunta, el consorcio o unión temporal debe estar 
conformado de acu erdo con lo establecido por el artículo 7 de la ley 80 de 1993, 
lo cual se debe acreditar con el respectivo documento de conformación. Para el 
momento de presentación de la oferta el proponente debe indicar en la carta de 
presentación de la misma el nombre  del consorcio o la unión temporal y cuáles 
son sus integrantes.  
 
En caso que el proponente sea un consorcio deberá indicar el nombre e 
identificación de cada uno de sus integrantes  
 
En caso que el proponente sea una unión temporal indicará el porcentaje d e 
participación y señalará la extensión de la participación en la propuesta y en la 
ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser 
modificados sin el consentimiento previo de  la entidad  
 
Los miembros del Consorcio o Unión T emporal responderán solidariamente por 
todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato; a 
su vez, designarán el Representante del Consorcio o Unión Temporal.  
 
En el documento de constitución deberán señalarse las reglas básic as que 
regulen las relaciones entre los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, y la 
responsabilidad que le incumbe a cada uno de ellos.  Éste deberá ser suscrito 
por todos los integrantes del consorcio o de la unión temporal y se allegará con 
la propu esta, acompañando fotocopia del documento de identidad de cada uno 
de los miembros del mismo.  
 
El consorcio o unión temporal proponente, deberá tener por objeto único y 
exclusivamente el presentar la propuesta y celebrar el contrato resultante de la 
presen te convocatoria pública, en el caso de ser adjudicatario de la misma.  La 
duración del consorcio o la unión temporal deberá ser igual a la duración del 
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 contrato y hasta su liquidación.  
 
NOTA IMPORTANTE:  Si el contrato se suscribe con un consorcio o una unión temporal, 
el contratista deberá tramitar y obtener el número de identificación tributaria.  
 
F. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.  
 
No deben estar incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o 
prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política o en la ley. 
Deberá allegar documento anexo con la propuesta donde acredita bajo la 
gravedad de juramento que cumple con esta condición.  
 
 
G. Certificado de existencia y/o representación legal.   
 
Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de 
Comercio y su objeto social debe comprender el referido y relacionado en el presente  
proceso contractual. En el caso de uniones temporales, sus miembros deberán acreditar 
que dentro de su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se comprometen 
a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente. En todo caso el cons orcio o 
la unión temporal deberán en allegar el certificado de existencia y/o representación legal de 
los integrantes que conforman el consorcio o la unión temporal.  
 
Las personas naturales, que por disposición legal deban inscribirse en el Registro Merca ntil, 
deben allegar certificado de inscripción de éste, expedido por la Cámara de Comercio 
dentro de los treinta (30) días anteriores al cierre del presente proceso de Selección, en 
donde conste la determinación de su actividad.  
 
Si el proponente es perso na jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la 
Cámara de Comercio, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y 
representación o reconocimiento de personería jurídica.  
 
Los proponentes, deberán acreditar tener estab lecimiento de comercio abierto al público, 
que tenga por objeto o actividad económica, relacionadas a actividades de AGENCIA DE 
VIAJES, debidamente constituido en la ciudad San José de Cúcuta, lo anterior a efectos de 
garantizar la atención inmediata a la entidad por motivos de reclamos, cambios o fallas, lo 
cual se acreditará con la presentación del Certificado Original expedido por la Cámara de 
Comercio de Cúcuta, con vigencia de constitución de la firma, mayor a CINCO (5) AÑOS, 
contados hacia atrás desde  la fecha de cierre del proceso. La expedición del certificado no 
podrá ser inferior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre del Proceso  
 
Deben tener registrada la siguiente actividad:  
 
 
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 SECCIÓN  DIVISIÓN  GRUPO  CLASE  DESCRIPCIÓN  
S 95 951 9511  MANTENIMIENTO Y REPARACION 
DE  COMPUADORES  Y  EQUIPOS  
PERIFERICOS  
 
 
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada persona natural o firma integrante 
de los mismos, deberá cumplir con esta clasificación . 
 
Cuando el proponente no cumpla al momento de presentación de su propuesta con las 
condiciones de capacidad aquí exigidas, el oferente no se considerará hábil en los términos 
señalados en el presente pliego de condiciones. Las personas jurídicas deben acreditar su 
existencia y representació n legal mediante los siguientes documentos:  
 
Los oferentes deberán adjuntar a su propuesta original del Certificado de Existencia y 
Representación Legal o Registro Mercantil, expedido con anterioridad máxima de treinta 
(30) dias contado desde la fecha de c ierre del presente proceso de Selección.  
 
En dicho certificado se debe acreditar que el objeto social del proponente permite realizar 
el objeto del presente proceso de selección y que su duración no es inferior al término de 
duración del contrato.  
 
En el e vento en que el representante legal del oferente no tenga facultades para presentar 
la propuesta y suscribir el contrato, deberá anexar a la oferta copia del documento en que 
conste la decisión del órgano social correspondiente, que autorice la presentació n de la 
propuesta y la suscripción del contrato.  
 
Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberán anexar los certificados 
tanto de la sucursal como de la casa principal.  
 
En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, 
sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado 
certificado.  
 
En el caso de las personas jurídicas extranjeras, se acreditará su existencia y 
representación legal con la certificaci ón de la autoridad competente de su país de origen, 
refrendada por el Cónsul Colombiano de la respectiva ciudad, debiéndose a su vez 
refrendar la firma de éste por la Cancillería Colombiana.  
 
Cuando se requiera subsanar la fecha de expedición del certifica do, no se tendrán en 
cuenta las modificaciones realizadas sobre el mismo, con posterioridad a la fecha del cierre.  
 
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos sociales se 
requieran para representar y comprometer válidamente a la  persona jurídica, o la 
incapacidad legal de la misma para desarrollar el objeto del contrato a celebrar, o si la 
vigencia de la persona jurídica es inferior a la exigida en el Invitación Pública, dará lugar a 
que la propuesta sea RECHAZADA. La ausencia de  capacidad al momento de presentar la 
propuesta no es subsanable, en virtud de lo establecido en el parágrafo 1° del Art.5 de la 
Ley 1150 de 2007.  
 
Cumplimiento del principio de reciprocidad –TLC´S EN MATERIA DE CONTRATACION El 
instituto  otorgará al Propon ente extranjero el mismo tratamiento y las mismas condiciones, 
requisitos y procedimientos que los concedidos al nacional, exclusivamente bajo el principio 
de reciprocidad. Así, los Proponentes extranjeros recibirán igual tratamiento que  los  de  
origen  colombiano,  siempre  que  exista  un acuerdo, tratado o convenio entre el país de 
su nacionalidad y Colombia que indique expresamente que a los nacionales colombianos 
se les concede en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a la s 
condiciones, requisitos y procedimientos para la celebración de contratos.  
 
Se precisa, en relación con consorcios, uniones temporales y sociedad de objeto único 
conformado de acuerdo con el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 que presenten Propuestas 
que, e n el evento en que en ellos participen personas (naturales o jurídicas) extranjeras, 
estas últimas deberán acreditar el principio de reciprocidad.  
 
La apertura o existencia de sucursales (establecimientos de comercio en los términos del 
artículo 263 del Có digo de Comercio) en Colombia, de empresas o sociedades extranjeras, 
no le confieren a estas la condición de nacionales colombianas.  
 
H. Registro Único Tributario  
 
Los proponentes sea persona natural o jurídica, deberá incluir en su oferta el Registro Único 
Tributario, en caso de presentarse como consorcio o unión temporal, cada uno de sus 
integrantes deberán incluir en su oferta el Registro Único Tributario , actualizado con ajuste 
a  la Resolución 0114 de diciembre 21 de 2020, por la cual se Adopta la clasif icación de las 
Actividades Económicas, por la cual adopta se adopta la nueva clasificación de las 
actividades económicas a partir del 1° de diciembre de 2012, lo que conlleva la actualización 
del Código CIIU de acuerdo con esta nueva versión, deberá estar registrado en:  
 
SECCIÓN  DIVISIÓN  GRUPO  CLASE  DESCRIPCIÓN  
S 95 951 9511  MANTENIMIENTO Y REPARACION 
DE  COMPUADORES  Y  EQUIPOS  
PERIFERICOS  
 
 
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada persona natural o firma integrante 
de los mismos, deberá cumplir con esta clasificación . 
 
I. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD 
SOCIAL INTEGRAL INCLUYENDO LOS RIESGOS LABORALES Y 
PARAFISCALES.  
 
En cumplimiento de lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que modificó el 
inciso segundo y el parágrafo 1° del a rtículo 41 de la Ley 80 de 1993, y en el artículo 50 de 
la Ley 789 de 2002, la Ley 1562 de 2012 y el decreto 723 de 2013, el oferente probará el 
cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral incluyendo 
los riesgos laborale s y las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación Familiar, Sena e 
ICBF), de acuerdo a los formatos establecidos en el anexo 4 y 5 de los pliegos de 
condiciones, así:  
 
a) Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación , 
expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la 
Ley; o por el contador y   el representante legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, del 
pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos p rofesionales, 
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de 
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con lo señalado en 
el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Esta certificación debe acompañar se de la fotocopia 
de la tarjeta profesional del contador público que la avale y su certificado de antecedentes 
disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores Públicos vigente a la fecha de 
presentación de la oferta, tanto para el Contador, com o para el Revisor Fiscal si lo hubiere.  
 
b) Las personas naturales empleadoras lo harán mediante certificación expedida por un 
contador o por revisor fiscal según corresponda o en su defecto por el oferente, en la que 
se acredite el cumplimiento de las obl igaciones en materia de seguridad social integral 
incluyendo los riesgos laborales y aportes parafiscales, en un plazo no inferior a los seis (6) 
meses anteriores a la presentación de la oferta. En caso de presentar acuerdo de pago con 
las entidades recaud adoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá 
manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.  
 
c) Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus 
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, incluyendo los riesgos laborales, allegando 
la respectiva certificación con lo anteriormente requerido. Cuando se trate de Consorcio o 
Unión Temporal este requisito debe ser cubierto por cada uno de sus integrantes, se a 
persona natural o jurídica.  
 
Si el oferente no presenta con su propuesta la constancia de cumplimiento de aportes a la 
seguridad social integral incluyendo los riesgos laborales y parafiscales, según 
corresponda, o si presentándola ésta no se ajusta a la  totalidad de lo exigido en la ley o en 
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 el presente pliego de condiciones, el instituto  requerirá al proponente a fin de que la aporte 
o subsane lo pertinente dentro del plazo que le señale para el efecto.  
 
No obstante, es necesario resaltar que el propone nte debe encontrarse al día en las 
cotizaciones realizadas al Sistema General de Riesgos Laborales, lo cual deberá certificar 
en la Constancia de Cumplimiento al Sistema General de Seguridad Social Integral 
incluyendo los Riesgos Laborales y Parafiscales.  
 
Las empresas reportadas en mora no podrán presentarse en el presente proceso de 
contratación estatal de conformidad con el último inciso del artículo 7 de la Ley 1562 del  
11 de julio de 2012.  
 
J. DOCUMENTOS DEL CONTADOR PÚBLICO  
El Contador Público Colombiano, q ue avale o certifique cualesquiera de los 
documentos presentados en la oferta inicial o a requerimiento de la entidad, debe 
allegar copia de la tarjeta profesional y de la certificación de vigencia de 
inscripción y de antecedentes disciplinarios expedida p or la Junta Central de 
Contadores, la cual debe encontrarse vigente a la fecha de presentación de la 
oferta.  
 
 
L. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, FISCALES Y JUDICIALES.  
El oferente, sea persona natural o jurídica deberá allegar Certificado de Antecedentes 
Fiscales y Disciplinarios vigentes expedidos por la Contraloría General de la República y la 
Procuraduría General de la Nación respectivamente de la persona Natural y/o del 
Representante legal de la firma Oferente. En caso de presentarse como consorcio o unión 
temporal deberá allegar los antecedentes disciplinarios y fiscales de cada uno de sus 
integrantes.  
La entidad se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes 
del consorcio o unión temporal, se encuentra  (n) reportado (s) en el último boletín de 
responsables fiscales de la Contraloría General de la República o si aparece como 
inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas 
de Inhabilidad "SIRI" de la Procuraduría  General de la Nación.  
En caso que el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, se 
encuentren relacionado en el boletín o se encuentre inhabilitado, no podrá contratar con  
INDENORTE . 
También consultara en la página web de la Po licía Nacional el certificado de antecedentes 
judiciales de la persona natural que presente la propuesta o del representante legal de la 
persona jurídica que presente la propuesta, en aras de verificar que no reporta 
antecedentes judiciales.  
 
M. Compromiso anticorrupción (pacto de transparencia.  
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
  
El Proponente apoyará la acción del Estado Colombiano y del INSTITUTO  para fortalecer 
la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir 
los compromisos contenidos e n el documento Compromiso Anticorrupción,”, que hace parte 
de la Documentación Jurídica, Anexo (Pacto de Transparencia).  
 
Si el proponente no incluye el Compromiso Anticorrupción, o si incluyéndolo no está suscrito 
por el proponente, representante legal o apoderado, o por el representante del Consorcio 
y/o Unión Temporal en debida forma para el efecto, o si el compromiso está incompleto o 
su contenido no está conforme a lo exigido en el Anexo 6 del pliego de condiciones, la 
entidad le requerirá para que lo allegue o subsane lo pertinente dentro del plazo señalado 
para el efecto.  
 
NOTA:   Para la presentación de los documentos que se enuncian como requisitos 
habilitantes de la Invitación Pública, cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión 
Temporal  deberán acompañarlos en forma individual, sin perjuicio del documento de 
constitución del Consorcio o Unión Temporal.  
 
REQUISITO HABILITADOR EXPERIENCIA ACREDITADA (CUMPLE / NO CUMPLE)  
El factor experiencia no concede puntaje alguno, será requisito habili tante pero el no 
cumplimiento en la experiencia mínima solicitada puede resultar en inhabilidad de la oferta 
de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015.  
 
Esta verificación estará a cargo del funcionario designado por el INSTITUTO . De no lograrse 
la habilitación de ningún oferente, se declarará desierto el proceso.  
 
Cuando el INSTITUTO  le solicite al proponente los documentos o las aclaraciones que se 
consideren pertinentes, este contará con un (01) día hábil para allegar los documentos o 
hacer las aclaraciones que se le soliciten. En caso de no entregarse lo solicitado en el 
tiempo estipulado a pesar del requerimiento que haga  la entidad , o de encontrarse su 
vigencia vencida, la propuesta será declarada NO HABILITADA. El instituto  se reser va la 
facultad de verificar por cualquier medio la información suministrada por los oferentes; Con 
la sola presentación de la oferta el oferente autoriza estas consultas. Si se advierten 
discrepancias entre la información suministrada por el oferente y lo establecido por la 
Entidad, la propuesta no será evaluada técnicamente, lo anterior sin perjuicio de las 
acciones penales pertinentes.  
 
Los oferentes deberán acreditar que cuenta como mínimo con el personal, los suministros 
e instalaciones para la prestaci ón del servicio requerido, para garantizar la Idoneidad, 
Calidad y Experiencia en la ejecución del objeto contractual.  
 
Si el contrato aportado para acreditar la experiencia se ejecutó bajo la modalidad de 
Consorcio o Unión Temporal, el valor a considerar será de proporcional al porcentaje de 
participación del oferente.  
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
  
El proponente, sea persona natural o Jurídica, y los integrantes del Consorcio o Unión 
Temporal, deberá adjuntar la documentación que acredite toda la experiencia requerida y 
el cumplimient o de los requisitos estipulados para ser tenida en cuenta. Para el presente 
proceso de mínima cuantía, no se aceptarán como experiencia los contratos ejecutados 
bajo la modalidad de administración delegada, subcontratos o facturas de venta.  
 
Para el presente proceso de mínima cuantía, no se aceptarán como experiencia los 
contratos ejecutados bajo la modalidad de administración delegada, subcontratos o facturas 
de venta.  
 
8. REQUISITO HABILITADOR EXPERIENCIA (CUMPLE/ NO CUMPLE)  
 
Para acreditar su exper iencia General, los oferentes deberán presentar CUATRO (4 ) 
copias de contratos  o certificaciones de contratos , ya ejecutados  a la fecha de cierre 
del presente proceso de contratación y cuyo valor de  cada una de las cuantías sea igua l o 
superior al 100% del Presupuesto Oficial estimado para esta contratación, determinado en 
SMLMV del respectivo año , actualizando el valor respectivo a la fecha de evaluación, y su 
objeto de cada uno de los contratos ten gan por  objeto el mantenimiento preventivo y 
correctivo de equipos de cómputo.  
 
Si el contrato aportado  para acreditar la experiencia se ejecutó bajo la modalidad de 
Consorcio o Unión Temporal, el valor a considerar será de proporcional al porcentaje de 
participación del oferente.  
 
El no cumplimiento de la Experiencia General requerida, resultará en una propuesta NO 
HÁBIL  
 
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA  
Los contratos antes mencionados deberán ser acreditados mediante la presentación de una 
de las siguientes formas de documentación:  
 
a) COPIA DEL CONTRATO: Se debe presentar la copia del respectivo contrato que 
contenga la información relevante y detallada de los bienes y servicios a que obliga la 
respectiva ejecución contractual. El solo contrato si n la información específica no será 
suficiente.  
 
b) CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA:  Expedida por la entidad contratante, Cuando el 
documento contractual con el cual se pretenda acreditar la experiencia en el tema objeto 
de la presente convocatoria, no sea es pecífico en la información requerida por esta entidad, 
y para facilitar la verificación de la experiencia que pretende acreditar el oferente, en cada 
certificación debe encontrarse los datos requeridos de experiencia en el presente pliego de 
condiciones y contener como mínimo la siguiente información:  
 
 
 
 
 
 
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MINIMA CUANTIA  
 
 • Nombre e Identificación de la Entidad Contratante a quien se prestó el servicio, 
nombre e identificación de la empresa que prestó el servicio o suministro  
• Objeto del contrato  
• El porcentaje de participación, s i el contrato se suscribió en consorcio o unión 
temporal.  
• La fecha de inic io y terminación del contrato.  
• Lugar de Ejecución  
• El tiempo total de suspensión, cuando este haya sido suspendido en una o varias 
ocasiones en meses.  
• Valor total del contrato incluyendo adiciones.  
• Nombre y firma del funcionario competente para entregar la información, cargo, 
dependencia, dirección física, email, teléfonos, fax o celular, de la entidad 
contratante a donde comunicarse para verificar la información de ser necesari o.  
 
Cuando el proponente sea una persona natural o jurídica extranjera que no tenga domicilio 
o sucursal en Colombia, presentará la información que acredite, en igualdad de condiciones 
que los proponentes nacionales. En caso de que alguna información refe rente a esta 
experiencia no esté acreditada de la manera que exige el presente pliego de condiciones, 
deberá aportar el documento o documentos equivalentes expedidos por la Entidad 
Contratante, de los cuales se pueda obtener la información requerida. Esta acreditación con 
documentos equivalentes, solo aplica en relación con los expedidos en un país extranjero.  
 
En caso que la Entidad requiera verificar la veracidad de la información aportada para 
acreditar la experiencia aceptable, podrá solicitarla y el of erente está en la obligación de 
allegarla, de lo contrario los contratos no serán tenidos en cuenta para la evaluación  
 
El ente territorial se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud 
y coherencia de la información aportada por el proponente, tendiente a acreditar su 
experiencia, pudiendo acudir para ello a los medios a su alcance y a las personas, empresas 
o entidades contratantes.  
 
En todo caso, la COPIA DEL CONTRATO y/o la CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA, 
servirán para acredi tar la experiencia del oferente  
 
El oferente que no acredite los requisitos del factor experiencia, será declarado no hábil.  
 
 
EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL.  
 
PERÍODO DE VIGENCIA  MONTO MENSUAL 
SMMLV  
ENERO 1 DE 2003 A DIC. 31 DE 2003  332.000  
ENERO 1 DE 2004 A DIC. 31 DE 2004  358.000  
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 ENERO 1 DE 2005 A DIC. 31 DE 2005  381.500  
ENERO 1 DE 2006 A DIC. 31 DE 2006  408.000  
ENERO 1 DE 2007 A DIC. 31 DE 2007  433.700  
ENERO 1 DE 2008 A DIC. 31 DE 2008  461.500  
ENERO 1 DE 2009 A DIC. 31 DE 2009  496.900  
ENERO 1 DE 2010 A DIC. 31 DE 2010  515.000  
ENERO 1 DE 2011 A DIC. 31 DE 2011  535.600  
ENERO 1 DE 2012 A DIC. 31 DE 2012  566.700  
ENERO 1 DE 2013 A DIC. 31 DE 2013  589.500  
ENERO 1 DE 2014 A DIC. 31 DE 2014  616.000  
ENERO 1 DE 2015 A DIC. 31 DE 2015  644.350  
ENERO 1 DE 2016 A DIC. 31 DE 2016  689.454  
ENERO 1 DE 2017 A DIC. 31 DE 2017  737.717  
ENERO 1 DE 2018 A DIC. 31 DE 2018  781.242  
ENERO 1 DE 2019 A DIC. 31 DE 2019  828.116  
ENERO 1 DE 2020 A DIC 31 DE 2020  877.803  
ENERO 1 DE 2021 A DIC 31 DE 2021  908.526  
ENERO 1 DE 2022 A DIC 31 DE 2022  1.000.000  
ENERO 1 DE 2023 A DIC 31 DE 2023  1.160.000  
 
 
8.0 Experiencia del personal mínimo requerido  (CUMPLE / NO CUMPLE) .  
 
EQUIPO DE TRABAJO : El servicio a contratar, se prestará con personal 
Profesional y técnico calificado e idóneo para desarrollar las labores 
expuestas en el presente contrato  y  que  se  encuentre  vinculado  a la  
empresa  (de nómina) ,  para  lo  cual  deberán presentar  e l pago  de los  
aportes  al sistema  de  seguridad   social   de  los  cuatro( 4 ) meses  anteriores  
al  cierre  del proceso de  selección  
 
NUMERO 
DE 
OPERARIOS  PERSONAL  EXPERIENCIA   
GENERAL  EXPERIENCIA  
ESPECIFICA  Cumple 
/ no 
cumple  
1 COORDINADOR 
DE SERVICIOS ( 
INGENIERO DE 4 AÑOS  DE 
EXPERIENCIA 
PROFESIONAL    
Dos  ( 2)  años  
de experiencia    
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 SISTEMAS)  
 
DIPLOMA y 
TARJETA 
PROFESIONAL  
 
 
 
 COMO  
INGEMIERO  
DE SISTEMAS  como   
coordinador   
de  
mantenimiento 
de  
computadores 
e impresoras  
1 TECNICO EN 
MANTENIMIENTO 
Y ENSAMBLAJE  
 
 
Título de técnico en 
mantenimiento y 
ensamblaje 
aprobado   por  la  
entidad  competente  
( ministerio 
educación, 
secretaria  
educación 
Departamental o 
Municipal  Dos (2) AÑOS  
de experiencia 
como técnico y  un 1 año  como 
técnico  en 
mantenimiento 
de  
computadores  
e  impresoras   
1 TECNICO EN 
SISTEMAS Y 
PROGRAMACION  
 
 
Titulo técnico en 
sistemas y 
programación 
aprobado   por  la  
entidad  competente  
( ministerio 
educación, 
secretaria  
educación 
Departamental o 
Municipal  Dos (2)  años de 
experiencia 
como técnico  Un 1 año    de  
experiencia    
como técnico  
en 
mantenimiento 
de  
computadores  
e  impresoras   
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
  
El personal empleado para la ejecución del contrato deberá contar con todas las 
prestaciones sociales de Ley, con seguro de riesgos profesionales (alto riesgo de 
acuerdo con las actividades que deban desarrollar) y cumplir con las normas de 
seguridad indus trial establecidas para el correcto desempeño de las actividades a 
contratar, sin que adquieran ningún vínculo laboral con la Entidad. (El oferente 
deberá cumplir con este requisito, adjuntando las hojas vida del personal técnico 
que prestará el servicio, junto con sus estudios y experiencia adquirida).  
 
REQUISITO HABILITADOR GARANTÍA DE CALIDAD (CUMPLE / NO CUMPLE)  
El proponente deberá garantizar mediante documento suscrito por el representante 
legal, cuáles de los productos ofertados son de fabricación p ropia y cuales son de 
marcas comerciales o de otro fabricante, identificando cada uno, por lo cual, en 
todos los casos, deberán hacer oferta de la garantía de calidad de cada producto.  
 
Por lo cual, los oferentes presentarán el en este documento, el listad o de productos, 
con sus respectivas marcas comerciales y sus respectivos períodos de garantía 
ofertados, sin registrar los precios que ofertarán.  
 
El oferente que no acredite cualquiera de los anteriores requisitos, será declarado 
no hábil.  
 
INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA (Cumple/ No cumple)  
 
Teniendo en cuenta la misión de la Entidad y que este servicio requiere de mucho 
apoyo por parte del Contratista, tanto en el desarrollo de las actividades operativas 
como la logística necesaria, en aras de propender por la calidad en este Servicio y 
el mejor desempeño en cumplimiento de sus deberes, se solicita que el oferente 
acredite mediante documento anexo,  que cuenta como mínimo de una  estructura 
física, operativa y técnica para poner al servicio del instituto de deporte de Norte de 
Santander, en el desarrollo de actividades que incluya el servicio de recargas de 
mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo, impresoras y 
fotocopiadoras y adicionalmente que cuenta con una línea de aten ción vía telefónica 
con respuesta inmediata, para la recepción de las llamadas, de solicitud de servicio 
y para desarrollar las labores expuestas en el presente contrato.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 FACTOR HABILITADOR  ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO (CUMPLE/NO CUMPLE)  
 
El proponente debe demostrar que posee Establecimiento de Comercio abierto al público, 
legalmente constituido y de su propiedad, abierto en la ciudad donde tiene el asiento 
principal de sus negocios y una sede de su negocio en la ciudad de San José de Cúcu ta, 
con una antelación no menor a CINCO (5) AÑOS contados desde la fecha de cierre del 
presente Proceso de Selección, lo cual se verificará en los certificados de Existencia y 
Representación Legal o Registro Mercantil, tanto de la Sucursal como de la Casa Principal 
a efecto de garantizar el cumplimiento de las obligaciones y objeto del contrato y 
especialmente la atención de cambios inmediatos, reclamos, e información general, en 
donde pueda tener asiento y atención inmediata la entidad y con ello garantice continuidad 
y calidad en el servicio.  
 
FACTOR TÉCNICO 
HABILITANTE  REQUERIMIENTO  CUMPLE/NO 
CUMPLE  
ESTABLECIMIENTO 
DE COMERCIO  Establecimiento de Comercio abierto al público en 
la ciudad donde tiene el asiento principal de sus 
negocios, legalmente  constituido y de su 
propiedad.   
VIGENCIA DEL 
ESTABLECIMIENTO  No menor a CINCO (5) AÑOS contados desde la 
fecha de cierre del presente Proceso   
SEDE  El contratista seleccionado deberá tener 
Establecimiento en la ciudad de San José de 
Cúcuta mientras dure la ejecución contractual, lo 
anterior a efectos de la garantía directa y pueda 
tener asiento y atención inmediata la entidad y con 
ello garantice la continuidad y la calidad en el 
servicio.   
 
El oferente que no acredite cualquiera de los anteriores requisitos, será declarado no hábil.  
 
Conclusión de la habilitación:  
 
REQUISITO  CALIFICACIÓN  
Capacidad Técnica  CUMPLE / NO CUMPLE  
Capacidad Jurídica  CUMPLE / NO CUMPLE  
 
9.0 FACTORES TÉCNICOS HABILITANTES  
 
La verificación de estos factores habilitantes se realizará exclusivamente, en relación con 
el proponente con el precio más bajo, teniéndose en cuenta para ello las reglas de 
subsanabilidad previstas en la legislación colombiana.   
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
  
Cuando la entidad  le so licite al proponente los documentos o las aclaraciones que se 
consideren pertinentes, este contará con un (01) día hábil para allegar los documentos o 
hacer las aclaraciones que se le soliciten. En caso de no entregarse lo solicitado en el 
tiempo estipulad o a pesar del requerimiento que haga el instituto , o de encontrarse su 
vigencia vencida, la propuesta será rechazada.  
 
9.1 CONCLUSIÓN DE LA HABILITACIÓN  
Concluido el proceso de verificación de requisitos habilitantes y capacidad técnica se 
determinará el proponente seleccionado.  
 
 
10. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS  
Finalizada la Diligencia de Cierre de las Propuestas, las mismas se remitirán al Comité 
Evaluador conformado para tales efectos por el abogado estructurador del proceso 
designado, quien será el encargado de evaluar las condiciones jurídicas y el funcionario y/o 
dependencia donde surge la necesidad quien será el encargado de evaluar las condiciones 
técnicas, el profesional financiero quien elabora el análisis del sector y/o estudio de 
mercado q uien será el encargado de evaluar las propuestas económicas, de acuerdo a las 
normas internas en materia de Delegación Contractual vigente para que de acuerdo con los 
Criterios Habilitadores y de Evaluación, establecidos en la presente Invitación Pública, se 
encarguen de las revisiones y evaluaciones correspondientes, en la fecha y hora 
establecidas en el cronograma del proceso  
 
10.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICO  
 
El INSTITUTO DE DEPORTES DE NORTE DE SANTANDER efectuará las evaluaciones y 
la escogencia  recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se 
encuentren en condiciones del mercado, cumpla con los requisitos habilitantes y satisfaga 
favorablemente los intereses económicos del Departamento, de conformidad con lo 
dispuesto en el D ecreto 1082 de 2015.  
 
10.2  PRECIO  
 
(100) PUNTOS  
 
Esta evaluación estará a cargo del funcionario designado por la entidad, quien calificará 
sobre CIEN (100) PUNTOS las ofertas económicas presentadas en el presente proceso de 
selección.  
 
Para determinar la  asignación del puntaje correspondiente a cada propuesta económica 
presentada dentro de este proceso, se utilizará la siguiente fórmula matemática:  
  
 
 
 
 
 
 
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MINIMA CUANTIA  
 
 Donde:  
 
P = Precio  
  
P = P1 X (100 PUNTOS) P2  
  
 
P1= Propuesta más baja  
P2= Propuesta analizada  
 
MÁXIMA CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS 100 PUNTOS:  
El puntaje se usará exclusivamente para efectos de establecer el orden de elegibilidad, 
conforme a las condiciones establecidas en el objeto a contratarse.  
 
NOTA: Será causal de rechazo que las propuestas presenten su oferta económica por 
encima  del presupuesto oficial, así mismo, Cuando el valor de la propu esta resulte 
artificialmente bajo, y analizadas las explicaciones del propo nente, el comité  
evaluador considere con fundamentos objetivos y razonables que esa propu esta 
económica pone en riesgo el proceso  y el cump limiento de las obligaciones 
contractuales en caso  de resultar favorecida con la adjudicación y no se 
soporte el valor ofrecido por el propo nente, conforme lo estab lecido en el Decreto 
1082 de  2015. 
 
11.  PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE  
 
Con fundamento en lo establecido por el artículo 12 de la ley 1150 de 2007 y el 
artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015, modificado por el articulo 4 del 
decreto 1860 de 2021, con el fin de dirimir un empate, cuando respecto del puntaje 
total se ll egue a presentar esta situación en la puntuación de dos o más ofertas de 
manera que una y otra queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se 
aplicarán las siguientes reglas: la entidad adjudicará, según lo establecido en el 
articulo 35 de la ley 2 069, la cual derogo el numeral 7 del articulo 2.2.1.2.1.5.2 del 
decreto 1082 de 2015 y el decreto 1860 de 2021, se tendran en cuenta las siguientes 
disposiciones en caso de empate  
ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.17. Factores de desempate y acreditación. En caso de 
empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación 
realizados con cargo a recursos públicos, en los Procesos de Contratación 
realizados por las Entidades Estatales indistintamente de su régimen de 
contratación, así como los celeb rados por los Procesos de Contratación de los 
patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales, el contratante deberá 
utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al 
 
 
 
 
 
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MINIMA CUANTIA  
 
 oferente favorecido, respetando en todo caso l as obligaciones contenidas en los 
Acuerdos Comerciales vigentes, especialmente en materia de trato nacional.  
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o 
servicios extranjeros. Para acreditar este factor de desempat e se tendrán en cuenta 
las definiciones de que trata el artículo 2.2.1.1.1.3.1., en concordancia con el artículo 
2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector 
Administrativo de Planeación Nacional, que trata del puntaje para la pr omoción de 
la industria nacional en los Procesos de Contratación de servicios. Para estos 
efectos, incluso se aplicará el inciso tercero de la definición de Servicios Nacionales 
establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1., citado anteriormente.  
En este senti do, en los procesos en los que aplique el puntaje previsto en el inciso 
1 del artículo 2 de la Ley 816 de 2003, el requisito se cumplirá en los mismos 
términos establecidos en los artículos indicados en el inciso anterior. Por tanto, este 
criterio de desem pate se acreditará con los mismos documentos que se presenten 
para obtener dicho puntaje.  
En similares términos, en los procesos en que no aplique el referido puntaje, la 
Entidad Estatal deberá definir en el pliego de condiciones, invitación o documento 
equivalente, las condiciones y los documentos con los que se acreditará el origen 
nacional del bien o servicio a efectos aplicar este factor, los cuales, en todo caso, 
deberán cumplir con los elementos de la noción de Servicio Nacional establecida en 
el artí culo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector 
Administrativo de Planeación Nacional y observando los mismos lineamientos 
prescritos en el artículo 2.2.1.2.4.2.9, solo que el efecto de acreditar dichas 
circunstancias consistirá  en beneficiarse de este criterio de desempate en lugar de 
obtener puntaje.  
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará 
en los términos del parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el 
artículo 1  de la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o 
sustituya. Es decir, la condición de mujer cabeza de familia y la cesación de esta se 
otorgará desde el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare ante un 
notario. En la declaración que se presente para acreditar la calidad de mujer cabeza 
de familia deberá verificarse que la misma dé cuenta del cumplimiento de los 
requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el 
artículo 1 de la Ley 1232 de  2008.  
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, 
la cual acreditará dicha condición de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 
de 2008, esto es, cuando se profiera una medida de protección expedida por la 
autoridad competente. En virtud del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008, la medida 
de protección la debe impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron los 
hechos y, a falta de este, del juez civil municipal o promiscuo municipal, o la 
 
 
 
 
 
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MINIMA CUANTIA  
 
 autoridad  indígena en los casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de 
esta naturaleza.  
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen 
mayoritariamente mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia 
intrafa miliar, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según 
corresponda, presentará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad 
de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria 
o cuota parte de l a persona jurídica está constituida por mujeres cabeza de familia 
y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar. Además, deberá acreditar la 
condición indicada de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, 
aportando los documentos de cada una  de ellas, de acuerdo con los dos incisos 
anteriores.  
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando 
cada uno de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los 
incisos anteriores de este numeral.  
De a cuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información de 
estos datos sensibles, como es el caso de las mujeres víctimas de violencia 
intrafamiliar, deberá autorizar de manera previa y expresa el tratamiento de esta 
información, en l os términos del literal a) del artículo 6 de la precitada Ley, como 
requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.  
3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las 
condiciones establecidas en la ley que por lo menos el d iez por ciento (10%) de su 
nómina está en condición de discapacidad, de acuerdo con el artículo 24 de la Ley 
361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina del Ministerio del Trabajo de la 
respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un (1) año de 
anterioridad a la fecha de cierre del Proceso de Contratación o desde el momento 
de la constitución de la persona jurídica cuando esta es inferior a un (1) año y que 
manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al  
término de ejecución del contrato.  
Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que 
el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, en los 
términos del presente numeral, debe tener una participac ión de por lo menos el 
veinticinco por ciento (25%) en la estructura plural y aportar como mínimo el 
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.  
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acredit ará 
con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su 
constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se 
demuestren los pagos realizados por el empleador.  
4. Preferir la propuesta presentada por el o ferente que acredite la vinculación en 
mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarias de la pensión de 
vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de 
 
 
 
 
 
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 pensión establecido en la ley, para ello, la persona natu ral, el representante legal 
de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, entregará un 
certificado, en el que se acredite, bajo la gravedad de juramento, las personas 
vinculadas en su nómina y el número de trabajadores que no son beneficia rios de 
la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el requisito de 
edad de pensión. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que 
se encuentren en las condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con una 
anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del 
proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a 
aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de la constitución de la 
persona jur ídica.  
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se 
acreditará con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del 
tiempo de constitución de la persona jurídica, cuando su conformación es inferior a 
un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.  
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal acreditará el número 
de trabajadores vinculados que son personas mayores no beneficiarias de la 
pensión de vejez, fami liar o de sobrevivencia, y que cumplieron el requisito de edad 
de pensión establecido en la ley, de todos los integrantes del proponente. Las 
personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus 
integrantes.  
En cualquiera de los do s supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de 
desempate, cada uno de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por 
la ley, allegará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de 
juramento, que no es beneficiario de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia, y 
cumple la edad de pensión; además, se deberá allegar el documento de 
identificación del trabajador que lo firma.  
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores 
vinculados en la planta de personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite 
un porcentaje mayor. En el caso de proponentes plurales, la mayor proporción se 
definirá con la sumatoria de trabajadores vinculados en la planta de personal de 
cada uno de sus integra ntes.  
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por lo menos el 
diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, 
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la persona natural, 
el rep resentante legal o el revisor fiscal, según corresponda, bajo la gravedad de 
juramento señalará las personas vinculadas a su nómina, y el número de 
identificación y nombre de las personas que pertenecen a la población indígena, 
negra, afrocolombiana, raiza l, palanquera, Rrom o gitana. Solo se tendrá en cuenta 
la vinculación de aquellas personas que hayan estado vinculadas con una 
anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del 
 
 
 
 
 
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MINIMA CUANTIA  
 
 proceso. Para los casos de constitución infer ior a un (1) año, se tendrá en cuenta a 
aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la 
persona jurídica.  
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se 
acreditará con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del 
tiempo de su constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que 
se demuestren los pagos realizados por el empleador.  
Además, deberá aportar la copia de la certificación exp edida por el Ministerio del 
Interior, en la cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, 
negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, en los términos del 
Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.  
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal presentará un 
certificado, mediante el cual acredita que por lo menos diez por ciento (10%) del 
total de la nómina de sus integrantes pertenece a población indígena, negra, 
afrocol ombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Este porcentaje se definirá de 
acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los integrantes del 
proponente plural. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas 
a cualquiera de sus integra ntes. En todo caso, deberá aportar la copia de la 
certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el 
trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, 
palenquera, Rrom o gitana en los términos del D ecreto Ley 2893 de 2011, o la norma 
que lo modifique, sustituya o complemente.  
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan 
certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 
1581 de 2012, se r equiere que el titular de la información de estos, como es el caso 
de las personas que pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, 
raizal, palenquera, Rrom o gitana autoricen de manera previa y expresa el 
tratamiento de la información, en los  términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 
1581 de 2012, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.  
6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o 
reincorporación, para lo cual presentará copia de al guno de los siguientes 
documentos: i) la certificación en las desmovilizaciones colectivas que expida la 
Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el certificado que emita el Comité 
Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas desmov ilizadas 
en forma individual, iii) el certificado que emita la Agencia para la Reincorporación 
y la Normalización que acredite que la persona se encuentra en proceso de 
reincorporación o reintegración o iv) cualquier otro certificado que para el efecto 
determine la Ley. Además, se entregará copia del documento de identificación de la 
persona en proceso de reintegración o reincorporación.  
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si 
están obligados a tenerlo, entregará  un certificado, mediante el cual acredite bajo la 
 
 
 
 
 
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MINIMA CUANTIA  
 
 gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición 
accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por personas en 
proceso de reintegración o reincorporación . Además, deberá aportar alguno de los 
certificados del inciso anterior, junto con los documentos de identificación de cada 
una de las personas que está en proceso de reincorporación o reintegración.  
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la ofer ta cuando todos los 
integrantes sean personas en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará 
alguno de los certificados del inciso primero de este numeral, y/o personas jurídicas 
donde más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición acciona ria o cuotas 
parte esté constituida por personas en proceso de reincorporación, para lo cual el 
representante legal, o el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, acreditará tal 
situación aportando los documentos de identificación de cada una de las per sonas 
en proceso de reincorporación.  
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan 
certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 
1581 de 2012, se requiere que el titular de la información d e estos, como son las 
personas en proceso de reincorporación o reintegración, autoricen a la entidad de 
manera previa y expresa el manejo de esta información, en los términos del literal 
a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 como requisito para el otorg amiento de este 
criterio de desempate.  
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan 
las condiciones de los siguientes numerales:  
7. 1. Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona 
en proceso d e reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas 
condiciones de acuerdo con lo previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 
del numeral 6 del presente artículo; o por una persona jurídica en la cual participe o 
participen mayor itariamente madres cabeza de familia y/o personas en proceso de 
reincorporación o reintegración, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, 
si están obligados a tenerlo, presentarán un certificado, mediante el cual acrediten, 
bajo la gravedad  de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la 
composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por 
madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o 
reintegración. Además, deberá acreditar la c ondición indicada de cada una de las 
personas que participen en la sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o 
personas en proceso de reincorporación o reintegración, aportando los documentos 
de cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en este num eral. Este integrante 
debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el 
proponente plural.  
7.2. El integrante del proponente plural de que trata el anterior numeral debe aportar 
mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la  experiencia acreditada en la oferta.  
 
 
 
 
 
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 7.3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o 
la persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni 
sus accionistas, socios o representantes legales podrán ser empleados, socios o 
accionistas de otro de los integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante 
del que trata el numeral 7.1. lo manifestará en un certificado suscrito por la persona 
natural o el representante legal de la persona ju rídica.  
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan 
certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo el artículo 5 de la Ley 1581 
de 2012, se requiere que el titular de la información de estos, como es el caso de 
las p ersonas en proceso de reincorporación y/o reintegración autoricen de manera 
previa y expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del 
artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el otorgamiento del criterio 
de desem pate.  
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en los términos 
del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del 
artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.  
Asimismo, se preferirá la ofe rta presentada por una cooperativa o asociaciones 
mutuales, para lo cual se aportará el certificado de existencia y representación legal 
expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el caso 
específico en que el empate se presente entre cooperativas o asociaciones 
mutuales que tengan el tamaño empresarial de grandes empresas junto con micro, 
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta las cooperativas o asociaciones 
mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial defin idos por el 
Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.  
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los 
integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores 
de este numeral. En el evento en que el empate se presente entre proponentes 
plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y 
asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras 
en las que los integrantes tengan la calidad  de micro, pequeñas o medianas, se 
preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al menos uno de 
sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los 
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto  1074 de 2015, que 
sean micro, pequeñas o medianas.  
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad 
por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.  
 La condición de micro o pequeña empresa se ver ificará en los términos del artículo 
2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo 
2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.  
La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de 
existencia y r epresentación legal expedido por la Cámara de Comercio o la 
 
 
 
 
 
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MINIMA CUANTIA  
 
 autoridad respectiva. En el evento en que el empate se presente entre proponentes 
plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y 
asociaciones mutuales que tengan la cal idad de grandes empresas junto con otras 
en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se 
preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de 
sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutu al que cumpla con los 
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que 
sean micro, pequeñas o medianas.  
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus 
estados financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del año 
anterior, que por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de sus pagos 
fueron realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de 
proveeduría del oferente, efectuados durante e l año anterior, para lo cual el 
proponente persona natural y contador público; o el representante legal de la 
persona jurídica y revisor fiscal para las personas obligadas por ley; o del 
representante legal de la persona jurídica y contador público, según corresponda, 
entregará un certificado expedido bajo la gravedad de juramento, en el que conste 
que por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron realizados 
a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales, igualmente, cuando la ofert a es 
presentada por un proponente plural se preferirá a este siempre que:  
 
10.1. Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual 
que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el 
proponente plural, p ara lo cual se presentará el documento de conformación del 
proponente plural y, además, ese integrante acredite la condición de Mipyme, 
cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8 del presente artículo;  
10.2. La Mipyme, cooperativa o asoc iación mutual aporte mínimo el veinticinco por 
ciento (25 %) de la experiencia acreditada en la oferta;  
 
10.3. Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o 
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los ot ros 
integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante respectivo lo manifestará 
mediante un certificado suscrito por la persona natural o el representante legal de 
la persona jurídica.  
 
En el evento en que el empate se presente entre proponente s plurales, que cumplan 
con los requisitos de los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados 
únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de 
grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la cal idad de 
micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales 
en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación 
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el 
Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.  
 
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio 
e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se 
presentará el certificado de existencia y representación legal en el que conste el 
cumplimiento a los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que 
la modifique o la sustituya. Asimismo, acreditará la condición de Mipyme en los 
términos del numeral 8 del presente artículo.  
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando  cada uno de los 
integrantes acredite las condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral.  
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar al oferente, el cual deberá estar 
establecido previamente en el pliego de condiciones, invitación o doc umento que 
haga sus veces.  
 
PARÁGRAFO 1. Los factores de desempate deberán aplicarse en armonía con los 
Acuerdos Comerciales vigentes suscritos por Colombia. De esta manera, en el 
evento en que el empate se presente entre ofertas cubiertas por un Acuerdo 
Comercial, se aplicarán los factores de desempate que sean compatibles con los 
mencionados Acuerdos.  
 
Sin perjuicio de la obligación anterior, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo 
y la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Efi ciente 
señalarán en un Manual o Guía no vinculante los lineamientos para la aplicación de 
los factores de desempate en cumplimiento de un Acuerdo Comercial en la etapa 
de selección del Proceso de Contratación.  
 
PARÁGRAFO 2. Si el empate entre las propuesta s se presenta con un proponente, 
bien o servicio extranjero cuyo país de origen no tiene Acuerdo Comercial con 
Colombia, ni trato nacional por reciprocidad o con ocasión de la normativa 
comunitaria, se dará aplicación a todos los criterios de desempate pre vistos en el 
presente numeral.  
 
PARÁGRAFO 3. Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 y los artículos 
5 y 6 de la Ley 1581 de 2012, la Entidad Estatal garantizará el derecho a la reserva 
legal de toda aquella información que acredita el cumplimie nto de los factores de 
desempate de: i) las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, ii) las personas en 
proceso de reincorporación y/o reintegración y iii) la población indígena, negra, 
afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana.  
 
 
 
 
 
 
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MINIMA CUANTIA  
 
 En armonía co n lo anterior, en la plataforma del SECOP no se publicará para 
conocimiento de terceros la información relacionada con los factores de desempate 
de personas en procesos de reincorporación o reintegración o mujeres víctimas de 
violencia intrafamiliar o la p oblación indígena, negra, afrocolombiana, raizal, 
palenquera, Rrom o gitana, puesto que su público conocimiento puede afectar el 
derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o socios o accionistas.  
 
12. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓ N DE RIESGOS PREVISIBLES QUE 
PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.  
 
12.1 ANÁLISIS DE RIESGO DE LA CONTRATACIÓN  
Teniendo en cuenta que el presente proceso de selección se llevará a cabo mediante la 
modalidad de MINIMA  CUANTÍA, la entidad ha v erificado que las condiciones económicas, 
técnicas y financieras del Contrato, mantienen el equilibrio contractual en los términos 
señalados en la Ley 80 de 1993.  
 
12.2 DEFINICIÓN DE RIESGO  
 
La entidad , de acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los 
artículos 2.2.1.1.1.3.1., 2.2.1.1.1.6.1, 2.2.1.1.1.6.3 y el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.5.2. 
del Artículo 2.2.1.2.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodología para 
identificar y clasificar los riesgos elabora do por Colombia Compra Eficiente procede a 
tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente contratación en el Capítulo V del 
presente documento. Seguidamente, se identifican y describen los riesgos, según el tipo y 
la etapa del proceso de contratac ión en la que ocurre. Luego, se evalúan los riegos teniendo 
en cuenta su impacto y su probabilidad de ocurrencia y finalmente, se establece un orden 
de prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos.  
 
La entidad , entiende  por RIESGO  cualquier probabilidad de la ocurrencia de eventos que 
produzcan afectación al Proyecto y al contrato de prestación de servicios que se pretende 
celebrar, de tal manera que retrase o suspenda la ejecución del contrato, o perjudique en 
cualquier  forma a las partes y de acuerdo con la tipificación de los riesgos que puedan 
afectar la ejecución del contrato. De acuerdo con ello, el suceso que prevé el riesgo deberá 
tener relación directa con la ejecución del contrato para que sea asumido como un ri esgo 
del actual proceso de contratación.  
 
12.3. ANÁLISIS DEL RIESGO  
De conformidad con lo establecido en el Manual para la Identificación y Cobertura del 
Riesgo en los Procesos de Contratación (Versión1), donde se establecen los parámetros y 
los elementos a tener en cuenta a la hora de hacer el análisis del Riesgo, en cumplimiento 
de lo normado en el artículo 2.2.1.1.1.6.3. del Decreto 1082 de 2015, que cita “ Evaluación 
del Riesgo. La Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contra tación 
representa para el cumplimiento de sus metas y objetos, de acuerdo con los manuales y 
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 guías que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente ” y según, se hizo un análisis 
con base en la matriz de evaluación del riesgo como aparece a continuación:  
12.4 MATRIZ DE RIESGO  
 
PROBABILIDAD  
Categoría  Impacto  Valoración  
Raro (puede ocurrir excepcionalmente)  Muy bajo  1 
Improbable ( puede ocurrir ocasionalmente)  Bajo 2 
Posible ( puede  ocurrir en cualquier momento futuro)  Medio  3 
Probable ( probablemente va a ocurrir)  Alto 4 
Casi cierto (ocurre en la mayoría de circunstancias)  Muy alto  5 
 
12.5 ANÁLISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO  
 
ANÁLISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO  
OBJETO : CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO, IMPRESORAS, 
ESCANER Y FOTOCOPIADORAS, INCLUIDO EL SOFTWARE, REPUESTOS, PIEZAS Y ACCESORIOS NECESARIOS PARA SU CORRECTO 
FUNCIONAMIENTO, DE PROPIEDAD O  AL SERVICIO DEL INSTITUTO DE DEPORTES DE NORTE DE SANTANDER, CONFORME A LA 
DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES TECNICAS DE CADA EQUIPO RELACIONADO CON LA FICHA TECNICA  
# DEL RIESGO  1 2 3 4 
CLASE  ESPECIFICO  GENERAL  GENERAL  GENERAL  
FUENTE  INTERNO  EXTERNO  INTERNO  INTERNO  
ETAPA  SELECCIÓN  EJECUCIÓN  EJECUCIÓN  EJECUCIÓN  
TIPO  OPERACIONAL  OPERACIONAL  FINANCIERO  OPERACIONAL  
DESCRIPCIÓN (que puede pasar 
y como puede ocurrir)  Incumplimiento de 
requisitos técnicos  Incumplimiento 
defectuoso o total del 
contrato  Demora en el pago de 
los elementos 
entregados  Cambio en los valores de 
los bienes y servicios 
adquiridos una manera 
exorbitante y que 
sobrepase los cálculos 
proyectados  
CONSECUENCIA DE LA 
OCURRENCIA DEL EVENTO  Incumplimiento defectuoso 
o total del contrato  Incumplimiento del 
contrato  Incumplimiento del 
contrato  Desequilibrio económico 
que lleve al Incumplimiento 
defectuoso o total del 
contrato  
PROBABILIDAD  1 1 1 1 
IMPACTO  2 3 1 3 
VALORACIÓN DEL RIESGO  3 4 2 4 
CATEGORÍA   MEDIO  ALTO  BAJO  ALTO  
¿A QUIEN SE LE ASIGNA?   ENTIDAD  CONTRATISTA  ENTIDAD  CONTRATISTA  
TRATAMIENTO / CONTROLES A 
SER IMPLEMENTADOS  ADECUADA 
EVALUACIÓN Y 
REVISIÓN DE 
REQUISITOS DE 
EVALUACIÓN  ADECUADA 
SUPERVISIÓN - 
PÓLIZA DE GARANTÍA  ADECUADA 
ELABORACIÓN DEL 
PAC ADECUADA REVISIÓN 
PARA EVITAR PRECIOS 
ARTIFICIALMENTE 
BAJOS - PÓLIZA DE 
GARANTÍA  IMPACTO 
DESPUÉS 
DEL 
TRATAMIE
NTO  PROBABILIDA
D 1 1 1 1 
IMPACTO  1 2 1 2 
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 VALORACIÓN 
DEL RIESGO  2 3 2 3 
CATEGORÍA  BAJO  MEDIO  BAJO  MEDIO  
¿AFECTA LA EJECUCIÓN DEL 
CONTRATO?  POCO PROBABLE  POCO PROBABLE  POCO PROBABLE  POCO PROBABLE  
PERSONA RESPONSABLE POR 
IMPLEMENTAR EL 
TRATAMIENTO  FUNCIONARIO 
EVALUADOR  SUPERVISOR  TESORERÍA Y 
CONTABILIDAD  SUPERVISOR Y ÁREA DE 
ALMACÉN  
FECHA ESTIMADA EN QUE SE 
INICIA EL TRATAMIENTO  FECHA DE EVALUACIÓN 
DE PROPUESTAS  A LA FIRMA DEL 
CONTRATO  A LA FIRMA DEL 
CONTRATO  FECHA DE INICIO DEL 
CONTRATO  
FECHA ESTIMADA EN QUE SE 
COMPLETA EL TRATAMIENTO  FECHA DE EVALUACIÓN 
DE PROPUESTAS  A LA FINALIZACIÓN 
DEL CONTRATO  A LA FINALIZACIÓN 
DEL CONTRATO  FECHA DE 
TERMINACIÓN DEL 
CONTRATO  
MONITOREO Y 
REVISIÓN  ¿COMO SE 
REALIZA EL 
MONITOREO?  VERIFICACIÓN DE 
REQUISITOS DE LA 
PROPUESTA  SUPERVISIÓN  SUPERVISIÓN  VERIFICACIÓN DE 
CUMPLIMIENTO 
REQUISITOS TÉCNICOS 
Y OFERTA ECONÓMICA  
PERIODICIDAD 
¿CUANDO?  AL MOMENTO DE 
EVALUAR LA 
PROPUESTA  SEMANAL  MENSUAL  AL MOMENTO DE 
RECIBIR LOS BIENES Y 
SERVICIOS  
 
C. MECANISMOS DE COBERTURA DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON 
OCASIÓN AL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR Y 
AMPAROS A EXIGIR:  
 
Previo análisis de los riesgos a que puede estar expuesta la Entidad, en razón del objeto, 
la naturaleza y las carac terísticas del contrato a ejecutar, se considera con el fin de  
perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del 
contratista cuyo monto, vigencia y amparos, cumpla con lo siguiente:  
 
AMPAROS EXIGIBLES  SI NO (%) VIGENCIA  
 Garantía de seriedad del ofrecimiento.   x 10 %  Noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha 
de presentación de la oferta hasta la aprobación de la 
garantía que ampara los riesgos propios de la etapa 
contractual.  
GARANTÍA ÚNICA      
Pago anticipado.   X   
 Cumplimiento de las obligaciones surgidas 
del contrato estatal.  X   10 %  Plazo del contrato y cuatro (4) meses más.  
Pago de salarios, prestaciones sociales, 
indemnizaciones y aportes para fiscales  x  10% vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más, 
contados a partir de la suscripción del mismo  
Estabilidad de la obra.   X   
 
 
 
 
 
ESTUDIO TÉCNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
MINIMA CUANTIA  
 
 
AMPAROS EXIGIBLES  SI NO (%) VIGENCIA  
Calidad de los bienes y equipos 
suministrados.   x   
Correcto funcionamiento de los equipos.   X   
Calidad del servicio.  x  10% Plazo del contrato y cuatro (4) meses más.  
Provisión de repuestos y accesorios.   X   
Pago de multas y cláusula penal pecuniaria, 
cuando se han pactado en el contrato   X   
Otros amparos.      
PÓLIZAS ADICIONALES   X   
ASEGURADO:  INSTITUTO DE DEPORTES DE NORTE DE SANTANDER  Y EL CONTRATISTA  
BENEFICIARIO:  INSTITUTO DE DEPORTES DE NORTE DE SANTANDER  
VALOR ASEGURADO.  10% para todas las coberturas  
DEDUCIBLE ADMITIDO  El deducible contratado no podrá contradecir lo señalado en el Decreto 1082 de 2015.  
RECIBO DE PAGO  Se deberá adjuntar el original del recibo de pago de la póliza.  
 
 
 
 
 
_____________________________  
MARI A OLANDA CASTELLANOS DIAZ  
SECRETARIA GENERAL (E)  
 
 
Proyecto: Abg.  EVERTO MENDEZ PRADA – Abogado Contratado.   
 
 
 