COLEGIO NELSON MANDELA I.E.D.
NIT - 900.871.861-6
Fecha: 24/05/2023 Elaboró: HITR Revisó: Aprobó: LFGP Pág. 109-IF-013 
VERSION 1 REMISION AL SUPERVISOR
Rector(a) - Ordenador(a) del GastoLUIS FRANCISCO GALLO PINZONOriginal FirmadoCordialmenteBOGOTA, 24/05/2023
Señor(a)
HAROLD IVAN TOVAR REYES
Ciudad
ASUNTO SUPERVISION CONTRATO DE COMPRAVENTA No. 22, suscrito con PANAMERICANA LIBRERÍA Y PAPELERIA SA
De manera atenta me permito informarle que Usted ha sido designado(a) para ejercer la supervisión del contrato citado en el 
asunto, cuyo objeto es: El Colegio Nelson Mandela I.E.D requiere contratar la adquisición de material de lectura representado en 
obras literarias, para ser utilizado en las clases y actividades desarrolladas en el área de humanidades, con el propósito de
fortalecer el Proyecto Institucional de Lectura, Escritura y Oralidad “PILEO” de la institución..
Debe realizar la supervisión de la ejecución del contrato, desde su inicio hasta su terminación y liquidación, para lo que de berá 
conocer en forma completa y detallada los estudios previos y demás documentos relacionados con el proceso contractual y el 
contrato, la documentación podrá ser consultada en la oficina de pagaduría del Colegio.
Para el proceso de supervisión deberá tener en cuenta los siguientes aspectos: a.-Velar porque el objeto del contrato se cumpla 
bajo las condiciones, características y, en general, lo que se establezca en el mismo, b.-Velar porque las partes cumplan las 
obligaciones surgidas del contrato, c.-Presentar por escrito al contratista las observaciones o recomendaciones que estime 
oportunas y procedentes para el mejor cumplimiento del suministro del bien o la prestación del servicio, sin que ello impliqu e 
modificación al objeto o plazo del contrato y remitir copia de ello a la carpeta original donde reposa el contrato, d.-Avisar dentro 
de los cinco (5) días siguientes a la ocurrencia de los hechos y por escrito al ordenador del gasto, sobre cualquier retraso,
incumplimiento parcial o total de obligaciones o irregularidades que se presenten durante la ejecución del contrato, para que se 
adopten oportunamente las medidas pertinentes.
Está prohibido al supervisor tomar las siguientes determinaciones: 1. -Resolver las solicitudes de prórroga, 2. -Modificar las 
obligaciones contractuales, 3. -Adicionar las obligaciones contractuales, 4. -Declarar el incumplimiento del contrato, 5. -Suspender 
la ejecución del contrato, 6. -Efectuar otrosí al contrato, 7. -Efectuar reajustes al contrato, 8. -Solucionar las controversias que se 
susciten con ocasión del contrato y las demás contempladas en la ley y la normatividad vigente.
Elaborado en As Financiero 6.0