 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
 
 
 
REGLAS  DE PARTICIPACIÓN  CONVOCATORIA  ABIERTA  No. 005 DE 2023  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS BIOMÉDICOS, MOBILIARIO Y DEMÁS ELEMENTOS 
NECESARIOS PARA LA DOTACIÓN DE LOS CAPS DE LA SUBRED INTEGRADA DE 
SERVICIOS DE SALUD SUR OCCIDENTE E.S.E DECLARADOS FALLIDOS DE LOS 
PROCESOS ISI 011 – ISI 014 Y CD 004 DE 2022”  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Bogotá  D.C. JUNIO  2023  
 
 
 
 
 
merc  
2  PROCESO  DE ASISTENCIA  TÉCNICA  CÓDIGO:  PDAT -FE- 
D14 
PROCEDIMIENTO  DE FORMULACIÓN  Y EVALUACIÓN  DE PROYECTOS  FECHA:  11/01/2021  
REGLAS  DE PARTICIPACIÓN  PARA  SELECCIÓN  SIMPLIFICADA   
 
 
 
I. RECOMENDACIONES  GENERALES  
 
El proponente  deberá  tener  en cuenta  los siguientes  aspectos,  antes  de aportar  la información  
requerida  en el presente  documento  de proyecto  de reglas  de participación:  
 
• Leer cuidadosamente  el presente  documento  de reglas  de participación  y todos  los 
documentos que expida la Entidad como respuestas a observaciones y adendas antes 
de elaborar  la propuesta.  
 
• Verificar que no esté incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e 
incompatibilidad  generales ni especiales  para co ntratar, especialmente las 
contempladas en los artículos 8 y 9  de la Ley 80 de1993, Constitución Política 1.991. 
Ley 1474 de 2011, etc., ni tener conflictos  de interés.  
 
• Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas 
las condiciones  estipuladas  en las reglas de  participación,  en los anexos  y en la ley. 
 
• La presentación  de la propuesta  constituye  evidencia  de que se estudió  el documento  de 
reglas  de participación, los  anexos  y demás  documentos;  que se recibieron  las 
aclaraciones  necesarias  sobre  las inquietudes  o dudas  previamente  consultadas  y se 
acepta  que, el mismo,  es completo,  compatible  y adecuado  para identificar  los servicios  
que se contratarán.  
 
• Los proponentes, por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a 
verificar  toda la información que  en ella suministren.  
 
• Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados, pues 
la presentación  de la propuesta  indica  que el proponente  está enterado  a satisfacción  en 
cuanto  al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para 
definir las  obligaciones  que se  adquieren  en virtud  del contrato  que se celebrará.  
 
• Proceda  a reunir  toda la información  y documentación  exigida  y verifique  la vigencia  de 
aquella  quela requiera.  
 
• Siga las instrucciones  que se imparten  en este documento  para la elaboración  de su 
propuesta.  
 
• Toda  consulta  deberá  formularse  por escrito;  no se atenderán  consultas  personales  ni 
telefónicas. Las  respuestas a las consultas se harán igualmente mediante escrito 
suscrito por  el competente  y dadas  a conocer por  publicación  en el SECOP.  
 
• Ningún convenio verbal con personal de la Entidad, antes o después de la firma del 
contrato,  podrá afectar  o modificar  alguno  de los  términos  y obligaciones aquí  
estipuladas.  
 
• La Entidad  se reserva  el derecho  de verificar  toda la información  incluida  en la propuesta  
y de solicitar a las autoridades competentes o a los particulares correspondientes, 
información  relacionada  con el contenido de la  misma.  
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
 
II. GLOSARIO  
 
Para  la adecuada  interpretación  de este documento  de reglas  de participación,  tendrán  el 
significado  que se les atribuye a continuación, independientemente que estén en singular o 
plural. Los términos  que no sean  expresamente  definidos  deberán  entenderse  de acuerdo  con 
el sentido  que les confiera  el lenguaje técnico respectivo o por su significado y sentidos 
naturales y obvios, de conformid ad con  su uso general.  
 
Adenda: Documento expedido con el propósito de modificar, aclarar o precisar los términos 
del Documento de reglas de participación, sus Anexos o Formatos y en general los documentos 
de la  selección  abreviada que  formen parte  del mismo.  
 
Anexos: Documentos que hacen parte del Documento de reglas de participación que contiene  
información relevante para la presentación de las propuestas y/o para la ejecución del contrato 
de prestación  de servicios.  
 
Apertura de  Proceso:  Momento  a partir del cual los proponentes  pueden  presentar  su propuesta.  
 
Bienes nacionales: Bienes definidos como nacionales en el Registro de Productores de 
Bienes  Nacionales, de conformidad con el Decreto 2680 de 2009 o las normas que lo 
modifiquen, aclaren,  adicionen  o sustituyan.  
 
Cierre  del Proceso:  Último día  y hora que tienen  los proponentes  para presentar  propuesta.  
 
Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP):  Es el documento de gestión financiera y  
presupuestal expedido por las Subredes Integradas de Prestación de Servicios de Salud del 
Distrito  Capital que permite dar certeza sobre la existencia de la apropiación disponible y libre 
de afectación  para poder  asumir  un compromiso.  
 
Clasificador de bienes y servicios: Es el sistema de codificación de las Naciones Unidas 
para estandarizar productos  y servicios,  conocido  por las siglas UNSPSC.  
 
Colombia compra eficiente: Es la Agencia Nacional de Contratación Pública creada por 
medio de l Decreto - Ley No. 4170 de 2011.  
 
Comité de Evaluación o Comité Evaluador: Comité compuesto por un número impar de 
personas  nombradas por la EGAT que efectuará la verificación a las propuestas de los 
proponentes de los  factores  habilitantes  estipulados.  
 
Día Corriente o Día Calendario o Día: Cualquier día del calendario sin tener en cuenta si se 
trata de un día hábil o  no. 
 
Día Hábil:  Cualquier  día comprendido  entre  lunes  y viernes  excluyendo  los días feriados  
determinados por la ley en la República de Colombia o aquellos en que EGAT no preste 
atención al  público.  
 
Formato: Proformas que deberán diligenciar los proponentes con el fin de cumplir con algunos 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
de los requisitos  habilitantes exigidos  en el Documento de reglas  de participación.  
 
Garantía  de Seriedad  de la propuesta  o Garantía:  Póliza  expedida  por una  compañía  de 
seguros  o garantía  bancaria  otorgada  por un banco  debidamente  autorizado  por la 
Superintendencia  Financiera de Colombia, que ampara a la Subred como beneficiaria y 
requirente del servicio a  contratar,  el cumplimiento  tanto  de la propuesta  en sus aspectos  
técnicos,  legales  y financieros,  como  en la postura  que realice el proponente  y cuya  propuesta 
haya  sido calificada como  hábil.  
 
Plan anual de adquisiciones: De acuerdo con el Artículo 74 de la Ley 1474 de 2011 y la Ley 
Anual  de presupuesto, hace referencia al plan general de compras. Es un instrumento de 
planeación  contractual que las Entidades Estatales deben diligenciar, publicar  y actualizar en 
los términos  señalados  en Colombia  Compra Eficiente.  
 
Pesos  Colombianos,  Pesos  o símbolo  “$”: Moneda  de curso  legal  en la República  de 
Colombia.  
 
Plazo para la Presentación de la propuesta: Tiempo que transcurre desde el momento en 
que los proponentes  pueden presentar  su propuesta hasta  el cierre  del proceso.  
 
Proponente: Persona natural o jurídica que en forma individual o colectiva presenta una 
propuesta  en las condiciones y plazos establecidos en el Documento de reglas de participació n, 
con el fin de  resultar  adjudicatario  del contrato.  
 
Proponente Habilitado: proponente cuya propuesta cumplió con la totalidad de los 
requerimientos  legales, técnicos  y financieros  exigidos en  el Documento  de reglas de  
participación.  
 
Propuesta:  Acto jurídico  unilateral,  incondicional  e irrevocable  presentado  por un proponente  a 
través  de la cual acredita los requerimientos legales, técnicos y financieros establecidos en el 
Documento  de reglas de  participación  y formula una  propuesta económica.  
 
Propuesta  Hábil:  propuesta  que a juicio  del Comité  de Verificación  ha cumplido  con los 
requerimientos legales, técnicos y financieros mínimos exigidos en el Documento de reglas de  
participación.  
 
Propuesta Económica: Valor en pesos que contiene la propuesta económica realizada por el  
proponente en el proceso de selección. En el presente proceso la propuesta económica no 
podrá  sobrepasar el promedio que arrojó el respectivo estudio de mercado, so pe na de rechazo 
de la  propuesta  
 
Recomendación de Adjudicación y/o declaratoria de fallida: Acto administrativo expedido 
por EGAT a través del cual se recomienda fruto del proceso de selección objetiva a las 
Subredes  adjudicar  o declarar fallido  el presente  proceso  de selección.  
 
Riesgo: Es un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro 
de los  objetivos  del Proceso de  Contratación o  en la  ejecución de un  Contrato.  
 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
SECOP: Es el Sistema Electrónico para la Contratación Pública al que se refiere el Artículo 3 
de la  Ley 1150 de  2007.  
 
Servicios nacionales: Servicios prestados por personas naturales colombianas o residentes 
en Colombia  o por  personas jurídicas  constituidas de  conformidad  con la legislación  
colombiana.  
 
 
Convocatoria Abierta: Modalidad de contratación para bienes, obras y/o servicios que por la  
naturaleza y complejidad del objeto contractual se requieran para satisfacer las necesidades 
de nuestros  clientes.  Esta modalidad  de contratación  hace  parte  del manual  actualizado  de la 
entidad.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
CAPÍTULO I  
DISPOSICIONES  GENERALES  
CRONOGRAMA  DEFINITIVO  DEL PROCESO  
 
 ACTIVIDAD  FECHA  Y 
HORA  LUGAR  
1 Fecha  Prevista  de Publicación  de 
Reglas  de Participación  Definitiva   
09 de junio de  2023  Plataforma SECOP II:  
www.colombiacompra.gov  
.co 
2 Plazo para presentar observaciones a  las 
Reglas  de Participación  Pública  
Definitivas  20 de junio mayo de  
2023  Plataforma SECOP II:  
www.colombiacompra.gov  
.co 
3 Publicación  de respuestas  a 
las observaciones  a las Reglas  de 
Participación Pública  Definitiva  22 de junio de  2023  Plataforma SECOP II:  
www.colombiacompra.gov  
.co 
4 Plazo  máximo  para expedir  adendas  23 de junio de  2023  Plataforma SECOP II:  
www.colombiacompra.gov   .co 
5 Cierre  del proceso  de selección  y 
plazo  máximo  para presentación  de 
ofertas.  29 de junio de 2023  
Hora:  10:00  A.M.  Plataforma SECOP II:  
www.colombiacompra.gov   .co 
 
6 Verificación  de requisitos  habilitantes        y 
calificación de  las ofertas  Hasta el 0 5 de julio de 
2023  Plataforma SECOP II:  
www.colombiacompra.gov   .co 
7 Publicación  Informe  de Evaluación  de 
las ofertas  6 de julio  de 2023  Plataforma SECOP II:  
www.colombiacompra.gov   
.co 
8 Traslado  para observaciones  al 
informe  de evaluación  Hasta el 1 1 de julio de  
2023  Plataforma SECOP II:  
www.colombiacompra.gov  
.co 
9 Publicación de  respuestas  a las 
observaciones  del 
informe  de evaluación  definitivo.  14 de julio  de 2023  Plataforma SECOP II:  
www.colombiacompra.gov  
.co 
10 Publicación  de la Recomendación  de 
Acta de Selección  o Declaratoria  de 
Proceso  Fallido  17  de julio  de 2023  Plataforma SECOP II:  
www.colombiacompra.gov  
.co 
 
 
1.1 DILIGENCIA  DEBIDA  E INFORMACIÓN  SOBRE  EL PROCESO  DE SELECCIÓN  
 
Es responsabilidad  del proponente  conocer  todas  y cada  una de las implicaciones  para el 
ofrecimiento  del objeto  de este proceso  de selección,  y realizar  todas  las evaluaciones  y 
proyecciones  que sean  necesarias  para presentar  su propuesta,  sobre  la base  de un examen  
cuidadoso  de las características  del negocio.  
 
En consecuencia, es responsabilidad del interesado, al asumir los deberes de garantía 
asociados  con la adquisición de bienes y/o servicios que se solicitan a través de la presente 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
contratación,  conocer  plenamente  las condiciones  técnicas  de los bienes  y/o servicios  a proveer,  
sin perjuicio  de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito información 
puntual que le permita  precisar los  aspectos que puedan incidir  en la formulación de  su 
propuesta.  
 
Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir 
los impuestos,  tasas  y contribu ciones,  así como  los demás  costos tributarios  y de cualquier  otra 
naturaleza que conlleve la celebración, ejecución y liquidación del contrato, según la asignación 
de costos previstos para la adquisición del objeto de este proceso, para lo cual se recomien da 
a los  proponentes  obtener  asesoría  calificada.  
 
Por la sola presentación  de la propuesta  se considera  que el proponente  realizó  el examen  
completo  de todos  los aspectos  que inciden  y determinan  la presentación  de la misma.  La 
exactitud, confiabilidad  o integridad de la información que tenga a bien consultar el interesado 
se encuentra bajo su propia  responsabilidad.  
 
Se resalta  que ni EGAT  ni LA SUBRED SUR OCCIDENTE , están obligadas a aceptar ninguna 
oferta durante el curso del proceso de negociación conjunta y  selección  para llevar  a cabo  la 
contratación.  
 
1.2 PARTICIPACIÓN  CIUDADANA  EN EL PROCESO  DE CONTRATACIÓN  
 
La EGAT,  convoca  a las veedurías  ciudadanas,  a las diferentes  asociaciones  cívicas,  
comunitarias, de  profesionales, benéficas o de utilidad común, gremiales, universidades y 
centros especializados de  investigación,  de conformidad  con lo dispuesto  en el Artículo  66 de la 
Ley 80 de 1993,  y demás. normas  complementarias,  para realizar  control  social  al presente  
proceso  de contratación.  
 
Las denuncias  o situaciones  a partir  de la cuales  se puedan  evidenciar  hechos  que afecten  el 
normal  desarrollo del proceso contractual, podrán, ser; enviadas a la, Veeduría Distrital, ubicada 
en la  Avenida  24 No. 39 - 91. o, por mensaje  público  en la Plataforma  Secop  II. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.3 QUIENES  PUEDEN  PARTICIPAR  
 
Podrán  participar  como  Proponentes  en el  presente  proceso,  Personas  Naturales  y Jurídicas,  
Nacionales o Extranjeras, bien sea de manera individual o proponentes plurales (Consorcio, 
Unión  Temporal), cuya actividad comercial u objeto social, según el caso, permitan desarrollar 
el objeto a  contratar  y que cumplan  con los requisitos  exigidos en las  reglas de  participación.  
 
Los participantes que se presen ten bajo la modalidad de Consorcio y/o Unión Temporal, no 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
podrán  presentarse,  además,  de manera individual,  siendo esta una  causal  de rechazo.  
 
Cuando el oferente sea una persona jurídica extranjera sin domicilio en Colombia, que no 
tenga  establecida sucursal en Colombia, debe presentarse el documento que acredite la 
inscripción de la  personería jurídica en el registro correspondiente del país donde tenga su 
domicilio principal, así  como  los documentos  que acrediten  su existencia  y represen tación  
legal,  debidamente  consularizados  en la forma  en que lo establece  el artículo  480 de Código  
de Comercio,  así mismo  
 
se aclara  que el citado  proponente  deberá  contar  con la autorización  por parte  de la 
Superintendencia  Financiera  de Colombia.  
 
Adicionalmente  deberá  acreditar  un apoderado  domiciliado  en Colombia  debidamente  facultado  
para presentar  oferta  y celebrar  el contrato,  así como  para representar  a la sociedad  judicial  o 
extrajudicialmente.  
 
1.4 CORRESPONDENCIA  Y COMUNICACIONES  
 
LA EGAT  realizará  la publicidad  de todos  los procedimientos  y actos  asociados,  que se 
produzcan en  el desarrollo del presente proceso de selección a través del Portal Único de 
Contratación Pública - SECOP  II. 
 
Las comunicaciones, solicitudes y observaciones referentes al presente proceso de 
contratación  efectuadas  por canales  distintos  al mencionado,  no serán  tenidas  en cuenta  
por la Entidad , con excepción  de lo establecido  en la GUÍA  DE INDISPONIBILIDAD  DEL 
SECOP  II. 
 
Toda consulta deberá formularse por escrito por medio de la plataforma, no se atenderán 
consultas  personales,  ni telefónicas.  La EGAT  no se responsabiliza  por correspondencia  enviada  
por otro medio  al mencionado anteriormente.  
 
1.5 INDISPONIBILIDAD  DE SECOP  II 
 
En caso de presentarse indisponibilidad de la plataforma SECOP II, en cualquiera de las etapas 
del proceso de selección, se dará completa aplicación a lo establecido en el “PROTOCOLO 
PARA  ACTUAR  ANTE  UNA  INDISPONIBILIDAD  DEL SECOP  II” expedido  por Colombia  
Compra  Eficiente.  
 
 
 
Para  los casos  establecidos  en los que haya  indisponibilidad  y se requiera  él envió  de 
observaciones,  documentos, información oferta, entre otros, el correo electrónico habilitado 
para todos los efectos  será jurídica2@egat.com.co  
 
NOTA: Si la indisponibilidad genera imposibilidad de subir la oferta, y se dan los supuestos 
antes  establecidos,  el proponente  interesado  enviará  al correo  electrónico  
jurídica2@egat.com.co  la propuesta  con los documentos  separados  individualmente.  
 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
1.6 IDIOMA  DE OFERTA  
 
La oferta  que prepare  el proponente,  así como  todos  los documentos  relativos  a ella que 
intercambien  el proponente y  la EGAT,  deberán  redactarse  en idioma  español.  
 
En el evento de allegar documentación en un idioma distinto al español, el oferente deberá 
aportar  dicho documento en su idioma original, junto con la traducción oficial al castellano. Para 
el caso de  documentos  especializados  como  especificaciones  o fichas  técnicas, los mismos  
podrán  ser aportados  en su lengua  original acompañados  de una  traducción  simple  al 
castellano.  
 
1.7 DOCUMENTOS  EXPEDIDOS  EN EL EXTRANJERO  
 
Los documentos  otorgados  en el exterior,  consularizados  o apostillados  deberán  estar  
conforme  con el articulo  7 y 251 del Código  General  del Proceso  y el artículo  480 del Código  
de Comercio,  así 
mismo  deberá  cumplirse  la Resolución  10547  de 2018,  expedida  por el Ministerio  de Relaciones  
Exteriores  de Colombia.  
 
1.8 CONSULARIZACIÓN  (DOCUMENTOS  PRIVADOS).  
 
De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio “Los documentos  
otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el 
respectivo  país, y la firma de tales funcionarios lo será a su v ez por el cónsul colombiano o, a 
falta de éste, por  el de una Nación  amiga,  sin perjuicio  de lo establecido  en convenios  
internacionales  sobre  el régimen  de los poderes.”  
 
Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que: 
“(…) al  autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que 
existe la  sociedad  y ejerce  su objeto  conforme  a las leyes  del respectivo  país.”.  
 
Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados  
ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización 
de la  firma  del cónsul  y demás  trámites pertinentes.  
 
 
 
 
 
 
 
1.9 APOSTILLE  (DOCUMENTOS  PÚBLICOS).  
 
Cuando  se trate de documentos  de naturaleza  pública  otorgados  en el exterior,  de conformidad  
con lo  previsto  en la Ley 455 de 1998,  no se requerirá  del trámite  de Consularización  señalado  en 
el numeral  anterior, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención 
de La Haya del 5  de octubre  de 1961,  sobre  abolición  del requisito  de legalización  para 
documentos  públicos  extranjeros,  aprobada  por la Ley 455 de 1998.  En este caso  sólo será 
exigible  el apostille, trámite  que consiste en el certificado mediante el cual se avala la 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
autenticidad de la firma y el título en  que ha  actuado la persona firmante del documento y que 
se surta  ante la autoridad competente en el  país de origen.  
 
Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma español proveniente de países  
signatarios  de la convención  de La Haya,  deberán  ser presentados  acompañados  de una 
traducción  este idioma, la cual podrá ser oficial en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 
de 2012 o  efectuada  por traductor  o intérprete  no oficial,  pero cumpliendo  el trámite  del 
Apostille.  
 
Los documentos  otorgados  en el exterior  que no estén  en idioma  español  y que provengan  de 
países  NO signatarios de la Convención de La Haya deberán presentarse acompañado de una 
traducción  oficial  a este idioma,  en los términos  del artículo  251 de la  1564  de 2012.  
 
1.10 MONEDA  DE LA OFERTA  
 
El proponente  presentará  la oferta  inicial  de precio  en el formulario  previsto  en el SECOP  II, en 
pesos  colombianos.  
 
1.11 CONFIDENCIALIDAD  DE LA OFERTA  
 
No se divulgará a los proponentes ni a ninguna persona que no esté oficialmente involucrada 
con el  proceso de negociación conjunta hasta tanto sea publicado el mismo en el SECOP II, 
salvo por  solicitud  de los Entes  de Control,  Veedurías  Ciudadanas  registradas  y autoridades  
competentes.  
 
Los oferentes  deberán  indicar  en su propuesta  si existen  documentos  con carácter  reservado  e 
invocar  la norma  que ampara dicha reserva. Si el oferente no hace pronunciamiento expreso  
amparado  en la ley, se  entenderá  que toda la oferta  es pública.  
 
1.12 PLAZO  DE VALIDEZ  DE LAS  OFERTAS  
 
Las personas  que deseen  participar  en el presente  proceso  tendrán  en cuenta  que sus 
ofrecimientos  deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la póliza que garantiza 
la seriedad de la  propuesta,  esto es, Ciento  veinte  (120)  días calendario,  contados  a partir  de la 
fecha  de presentación  de la oferta.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.13 MODIFICACIONES  Y ACLARACIONES  DE LAS PROPUESTAS  
 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
Los proponentes  podrán  modificar,  adicionar  o retirar  su propuesta  siempre  y cuando  ello se haga  
con anterioridad  a la fecha  y hora prevista  para el cierre  de la presente  contratación.  
 
Las modificaciones y/o aclaraciones de las ofertas a que haya lugar antes del cierre del 
proceso,  deberán ser presentadas en las mismas condiciones señaladas para la propuesta, es 
decir, en el  lugar y antes  de la fecha  y hora  límite  indicadas  para la  presentación de  los 
ofrecimientos.  
 
No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas 
con posterioridad  a la fecha  y hora de cierre  del proceso.  
 
A partir de la fecha y hora de cierre del proceso los proponentes NO podrán retirar, adicionar o  
modificar  sus propu estas.  
 
Para facilitar el proceso de revisión, evaluación y comparación de las ofertas, la EGAT podrá a 
su discreción solicitar a cualquier proponente aclaración sobre su oferta. La solicitud de 
aclaración  efectuada por la EGAT y la respuesta por parte del  oferente se realizarán a través 
de la plataforma  SECOP  II. No se  permitirán  cambios  referentes  a la oferta  de precio.  
 
Las aclaraciones deberán ser resueltas por el oferente dentro del término que la Entidad solicite 
so pena del rechazo de  su oferta.  
 
1.14 FORMA DE  PRESENTACIÓN  DE LAS OFERTAS  
 
La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la legislación 
colombiana,  acerca  de los temas  objeto  del presente  proceso  y de todas  las condiciones  y 
obligaciones  establecidas en el  presente  proceso de  selección.  
 
Toda  tachadura  y/o enmendadura  que presente  algún  documento  de la oferta  debe  estar  salvado  
con la firma de quien suscribe el correspondiente documento al pie de la misma y nota al margen 
del documento  donde  manifieste  clara  y expresamente  la corrección  realizada,  para ser tenido  
en cuenta  el documento por la EGAT, de acuerdo con lo establecido en el Articulo 252 C.G.P: 
“Documentos  rotos o alterados: Los documentos rotos, raspados o parcialmente destruidos, se 
apreciarán de  acuerdo con las reglas de la sana crítica; las partes enmendada s o interlineadas 
se desecharán , a menos que las hubiere salvado bajo su firma quien suscribió o autorizó el 
documento.” (Esto en el  evento de  existir  algún  documento  digitalizado con  esta característica).  
 
SOLO  SE ENTENDERÁN  RECIBIDAS  POR  LA EGAT  LOS DOCUMENTOS  QUE  
CONTENGAN  LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN QUE SE 
PRESENTEN  DENTRO  DEL PLAZO  ESTABLECIDO  EN EL CRONOGRAMA  DEL PROCESO  
A TRAVÉS  DE LA PLATAFORMA  DEL SECOP II.  
 
Para la presentación de las propuestas, los interesados deberán seguir la metodología 
dispuesta en  la Guía  rápida  para presentación  de ofertas  en el SECOP  II, la cual puede  ser 
consultada  en el portal  de Colombia Compra  Eficiente.  
 
 
1.15 PROPUESTAS  TOTALES  O PARCIALES  
 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
La Entidad para el presente proceso de selección, admitirá ofertas por lote  de conformidad al 
anexo  técnico.  
 
No se aceptarán ofertas que no contemplen la totalidad de los items previsto en el lote y las 
cantidades de  bienes requeridos y previstos para cada uno. Es decir, los proponentes deberán 
ofertar los ítems y  las cantidades señaladas que requiere LA SUBRED S UR OCCIDENTE.  
 
El proponente  debe  establecer  en su oferta  económica  el valor  unitario  de cada  ITEM  de 
conforma el lote así como el valor total del mismo. teniendo  en cuenta  todos  los costos  y gastos  
a los cuales  se incurran  para el debido cumplimiento del objeto para el presente proceso de 
selección. Cabe aclarar, que el valor de  cada  ITEM  no deberá  supera  el precio  techo  estableció  
por la EGAT,  asimismo,  la suma  de estos  no  podrá superar  el valor  TOTAL del LOTE  ofertado.  
 
1.16 OFERTA  INICIAL  DE PRECIO.  
 
El proponente presentará su oferta Inicial de precio utilizando el formulario electrónico previsto 
en el  SECOP  II para cada LOTE  
 
El precio  cotizado  P O R  L O T E  en el formulario  de oferta  inicial  de precios  deberá  
corresponder  a los con condiciones técnicas uniformes, objeto de la Convocatoria Abierta de 
conformidad con el anexo  técnico  (anexo 1). 
 
1.17 RECEPCIÓN  DE OFERTAS  
 
Las propuestas  se recibirán  UNICAMENTE  a través  de la Plataforma  de SECOP  II desde  la 
fecha  de apertura  y hasta  el último  día y hora indicada  en el cronograma  del proceso.  No se 
admiten  ofertas  enviadas por correo electrónico, en físico o  presentadas en lugar diferente al 
señalado en las  presentes Reglas de participación y de conformidad con las estipulaciones 
contenid as en el manual  de uso del SECOP II para proveedores. Se recomienda a los 
proponentes prever el tiempo que se  requiere para cargar la documentación en el Portal 
SECOP II y se recuerda que las propuestas  presentadas  por fuera  del término  establecido para 
ello no serán  recibidas  por la entidad.  
 
La propuesta estará conformada por toda la documentación solicitada, anexos y demás 
información  necesaria, que permitan verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos 
habilitantes, así como,  conocer  los ofrecimientos  realizados  por el proponente.  El mismo  deberá  
indicar  en los anexos  todas  las respuestas  que se solicitan frente a  cada  requerimiento.  
 
Debe  tenerse  en cuenta  que cuando  se presente  la oferta  como  proponente  plural  (consorcio  y/o 
unión  temporal),  el proponente  deberá  inscribirse  y presentar  la oferta  en la plataforma  del 
SECOP  II, como  tal. Esto es, no podrá  inscribirse  como  proponente  singular  y presentar  
documentos  como  proponente  plural.  
 
En caso  de presentarse  indisponibilidad  de la plataforma  SECOP  II, en cualquiera  de las 
etapas  del proceso de selección, se deberá seguir las indicaciones contempladas en la Guía 
para actuar ante  una indisponibilidad  del SECOP  II expedida  por Colombia  Compra  Eficiente.   
 
Para  los casos  establecidos en ella,  el correo  electrónico  es jurídica2@egat.com.co  
 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
1.18 CIERRE  DEL PROCESO DE  SELECCIÓN  
 
El cierre del presente proceso de selección tendrá lugar el día y hora señalada en el 
cronograma.  Las propuestas  deben  ser cargadas  UNICAMENTE  en la  Plataforma de  
SECOP  II. 
En el evento  de presentarse  indisponibilidad  de la plataforma  SECOP  II, en cualquiera  de las 
etapas  del proceso de selección, se deberá seguir las indicaciones contempladas en la Guía 
para actuar  ante una indisponibilidad del SECOP II expedida por Colombia Compra Eficiente. 
Para los casos  establecidos  en ella, el correo  electrónico  es jurídica2@egat.com.co  
 
1.19 COMITÉ  EVALUADOR  - VERIFICACIÓN  DE LOS REQUISITOS  HABILITANTES  
 
Se conformará  un comité  evaluador  y verificador,  el cual será responsable  de verificar  la 
totalidad  de las propuestas presentadas con sujeción a lo establecido en este documento y 
dentro del término  establecido en el cronograma respecto a los requisitos habilitantes 
correspondientes a la capacidad  jurídica,  a la capacidad  financiera, de  organización  y de 
experiencia.  
 
El comité evaluador inicialmente verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes 
exigidos,  cuyo  cumplimiento  deben acreditar  los proponentes.  
 
De considerarlo  indispensable  y necesario  el comité  evaluador  se reserva  el derecho  a 
solicitar  
información o documentos adicionales para verificar la veracidad de la información 
suministrada por  los proponentes.  El Comité podrá solicitar  a los  proponentes las aclaraciones 
y explicaciones  indispensables sobre el contenido de las propuestas, sin que con ello se pue da 
modificar, mejorar,  adicionar o completar  los ofrecimientos  hechos.  
 
1.20 PROCEDIMIENTO  DE SANEAMIENTO  
 
A solicitud de la Entidad, los proponentes podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta 
de documentos  necesarios  para acreditar  el cumplimiento  de los requisitos  habilitantes,  o podrán  
aclarar  y explicar lo que se estime indispensable para buscar la claridad a los aspectos dudosos 
que surtan  durante  la evaluación de las propuestas.  
 
En todo proceso  de selección  de contratistas  primará  lo sustancial  sobre  lo formal.  En 
consecuencia,  no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de 
documentos que  verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, 
y que no const ituyan  los factores  de escogencia establecidos.  
 
Por lo anterior, la Entidad podrá solicitar en condiciones de igualdad para todos los proponentes  
subsanar los requisitos de la oferta que no afectan la asignación de puntaje, y los oferentes 
pueden  subsanar tales requisitos de acuerdo a la ley y al plazo establecido en el cronograma 
del proceso  para tales  efectos.  En ejercicio  de esta facultad,  los proponentes  no podrán  
complementar,  mejorar  o modificar  su oferta,  ni acreditar  hechos  ocurridos  con posterioridad  al 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
cierre  del presente  proceso.  
 
1.21     DOCUMENTOS  QUE  ESTABLECEN  LA CONFORMIDAD  DE LOS BIENES  Y 
SERVICIOS    OFRECIDOS  CON LA  DESCRIPCIÓN DE LA  ANEXO  TÉCNICO.  
 
Con el fin de establecer la conformidad de los bienes y/o servicios  ofrecidos  de acuerdo  al 
Anexo  Técnico,  los proponentes  deberán  proporcionar  la evidencia  que se requiera  por la 
Entidad  en dicho documento so pena de incumplimiento del contrato . 
 
El anexo técnico (anexo 1) de los bienes incluidos en las reglas de participación corresponde 
al aprobado por LA SUBRED SUR OCCIDENTE , en ese sentido  los proponentes  no pueden  
ofrecer  características  y/o especificaciones  diferentes.  
 
1.22 DOCUMENTOS  QUE  COMPONEN  LA OFERTA  
 
La oferta  estará  compuesta  por los  siguientes  documentos:  
 
a. Carta  de presentación  de la propuesta.  
b. Soporte  documental,  con el que se pretende  evidenciar  que el proponente  cumple  
con los requisitos  habilitantes  exigidos  en las reglas  de participación.  
c. Oferta  económica  y anexo técnico.  
d. Certificación  y/o formato  SARLAFT  Persona  Natural  y Persona Jurídica  de acuerdo  al caso.  
e. Cualquier  otro documento  o formato  requerido  en las reglas  de participación.  
 
 
1.23 FORMATOS  
 
Los formatos  o formularios  (cualquiera  que sea su denominación)  que contienen  las 
condiciones  a presentar  en el presente  proceso  se publican  en formato  Excel, Word  ó 
PDF y debe  entenderse  que todos  y cada  uno de ellos  hacen  parte  integral  de las 
reglas  de participación,  por lo cual se requiere  que cada  uno de ellos  sea debidamente  
diligenciado  y entregado  con la oferta.  
 
1.24 ADENDAS,  ACLARACIONES  O PRORROGAS  
 
La EGAT se reserva el derecho de expedir adendas a las reglas de participación de la 
convocatoria abierta , los cuales adicionarán  o aclararán  las condiciones  presentadas  en este 
documento.  Las adendas  o ampliaciones  quedarán  a disposición  de los interesados  y se 
publicarán  en la plataforma  SECOP II. 
 
Todas las adendas que publique la EGAT pasarán a formar parte integrante del mismo y serán 
de obligatorio  cumplimiento  por parte  de los proponentes.  El estudio  previo,  las reglas  de 
participación  y las adendas deben ser interpretados integralmente y sus disposiciones no deben 
ser entendidas de  manera separada  de lo que se indica  en su contexto  general.  
 
1.25 RÉGIMEN  JURÍDICO  APLICABLE  
 
El presente proceso de selección se rige por los principios de la Constitución Política, Decretos  
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
Reglamentarios, Resolución 5185 de 2013 Expedida por el Ministerio de Salud y Protección 
Social,  normatividad  aplicable relacionada y por  el Manual  de Contratación  de la EGAT.  
 
 
1.26 PRINCIPIOS  QUE  LA ORIENTAN  
 
Con observancia de los principios consagrados en el artículo 209 de la Constitución Política de  
Colombia, Título II del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y en los  
Estatutos de Contratación de cada una de ellas, en especial los d e buena fe, calidad, celeridad,  
responsabilidad,  publicidad,  selección  objetiva,  debido  proceso,  pluralidad  de oferentes,  
transparencia, economía e igualdad, se analizarán y evaluarán las propuestas presentadas, 
con los  criterios  señalados en  las reglas  de participación.  
 
 
 
CAPÍTULO  II 
 
NECESIDAD  Y CONDICIONES  GENERALES  PARA  PARTICIPAR  EN EL PROCESO  
 
2.1 DESCRIPCIÓN  DE LA NECESIDAD  QUE  LA ENTIDAD  PRETENDE  SATISFACER  
CON  E L      PROCESO  DE SELECCIÓN.  
 
Se remite  a lo indicado  en los estudios de  previos  del presente  proceso.  
 
 
2.2 OBJETO.  
 
“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS BIOMÉDICOS, MOBILIARIO Y DEMÁS ELEMENTOS 
NECESARIOS PARA LA DOTACIÓN DE LOS CAPS DE LA SUBRED INTEGRADA DE 
SERVICIOS DE SALUD SUR OCCIDENTE E.S.E DECLARADOS FALLIDOS DE LOS 
PROCESOS ISI 011 – ISI 014 Y CD 004 DE 2022”  
2.2.1.  ALCANCE  DEL OBJETO  
Comprende la adquisición del equipo biomédico, mobiliario y demás elementos requeridos para la  
dotación y puesta en funcionamiento de los CAPS Villa Javier, Tintal y Mexicana y la UMHES Tintal, 
destinados para los diferentes servicios tales  como  medicina  general,  odontología,  radiología,  
locación  dispuesta  a público, entre otros.  
 
Nota.  Los equipos  deberán  ser entregados  en condiciones  de calidad,  conforme  a los criterios,  
condiciones técnicas y la normatividad vigente en el país establecidas en los estudios previos, reglas 
de participación de la Convocatoria Abierta junto con sus anexos, según las cantidades definidas.  
 
 
2.3 MODALIDAD  DE SELECCIÓN  Y SU JUSTIFICACIÓN  INCLUYENDO  LOS 
FUNDAMENTOS  JURÍDICOS  
 
El presente proceso de selección de Convocatoria Abierta se rige por los principios de la 
Constitución Política, Decretos Reglamentarios, Resolución 5185 de 2013 Expedida por el 
Ministerio de Salud y Protección Social, normatividad aplicable rel acionada y por el Manual de 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
Contratación de la EGAT.  
 
 
 
 
 
  
En consideración de la naturaleza del presente proceso de selección y teniendo en cuenta que los 
bienes a adquirir son diferentes a obra, consultoría o de características técnicas uniformes, LA 
EGAT adelantará un proceso de negociación y selección de proveedores, donde el factor de 
selección consiste en la evaluación de los estándares de ponderación que permitan que la oferta 
seleccionada garantice la ejecución del objeto que se pre tende contratar en las mejores condiciones 
técnicas y financieras de conformidad con lo establecido en el manual de contratación de las 
operaciones derivadas de los contratos y convenios celebrados entre la EGAT y las entidades 
requirentes.  
 
2.4 ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y POSIBLES  
COSTOS  ASOCIADOS  AL MISMO  / PLAN  ANUAL  DE ADQUISICIONES.  
 
Se incluye el presente proceso de selección dentro del plan anual de adquisiciones de SUR 
OCCIDENTE E.S.E  del Distrito  aprobado  para la vigencia  2023.  
 
2.4.1  ANÁLISIS  DEL SECTOR.  
 
Documento  Anexo 2  
 
2.5.1  ESTUDIO  DE MERCADO  
 
Documento  Anexo 3  
 
2.6 PRESUPUESTO  OFICIAL  
 
El valor  total del presupuesto  oficial  estimado  corresponde  a la suma  SEISCIENTOS 
VEINTICUATRO MILLONES SEISCIENTOS DIEZ MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y DOS 
PESOS M/CTE ($624.610.852,oo)  incluido todos  los costos  directos  e indirectos  (tasas  y 
contribuciones  que conlleve  la celebración  y ejecución  total del contrato  que resulte  del proceso  de 
selección).  
 
1. Proceso  estructurado  por lotes,  es decir,  el oferente puede  aplicar  a uno o a la totalidad  de 
estos.  
2. El valor  del presupuesto  incluye  las obligaciones  tributarias  de acuerdo  con las normas  
aplicables  para el tipo de  bien y/o  servicio correspondiente  
3. El valor  del presupuesto  estimado  no podrá  ser aumentado  o modificado  por los oferentes,  
con argumentos  de omisión,  desconocimiento,  ni de ninguna clase  técnica  o económica.  
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
 
PRESUPUESTO  TOTAL  ESTIMADO  POR  LOTES  
 
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
1 1 APARATO DE TRACCIÓN 
LUMBAR  2           6.340.259,00  $             12.680.518,00  
 
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
2 2 BANCO DE COLSON    6         15.905.635,00   $             95.433.810,00  
  
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
3 3 BAÑO SEROLOGICO    1         10.896.850,00   $             10.896.850,00  
  
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
4 4 CABINA SONOAMORTIGUADA  2        44.164.708,00   $            88.329.416,00  
  
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
5 5 CENTRIFUGA    1        26.066.576,00   $            26.066.576,00  
  
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
6 6 DOPPLER   FETAL    2          1.548.631,00   $              3.097.262,00  
  
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
7 7 ESCALERILLA DEDOS  1             662.735,00   $                 662.735,00  
  
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
8 8 EXTRACTOR DE LECHE  2          1.573.123,00   $              3.146.246,00  
  
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
9 9 CANULA DE SUCCION   2             244.164,00   $                 488.328,00  
9 10 CANULA METALICA  2             159.465,00   $                 318.930,00  
9 11 CANULA SIMCOE  2          1.568.162,00   $              3.136.324,00  
9 12 CLAMP PAIR  5          1.751.546,00   $              8.757.730,00  
9 13 CUCHILLETE FINO 6MM  1             605.910,00   $                 605.910,00  
9 14  DILATADOR LACRIMAL COLA 
DE MARRANO   1             654.757,00   $                 654.757,00  
9 15 DILATADORES  VIA BILIAR  9             300.955,00   $              2.708.595,00  
9 16 DILATADORES DE BOWMAN  2             300.955,00   $                 601.910,00  
9 17 DILATADORES VIAS 
LACRIMALES  3             214.749,00   $                 644.247,00  
9 18 ESPÁTULA CURVA  1             111.264,00   $                 111.264,00  
9 19 EXPLORADOR DE JACOBSON 
PUNTA ANGULADA 75° BOLA  1             643.859,00   $                 643.859,00  
9 20 GANCHO DE NERVIO CURVO 
PROTEGIDO   1             458.796,00   $                 458.796,00  
9 21 GANCHO SEMI CORTANTE 
ANGULADO  1             230.705,00   $                 230.705,00  
9 22 MANGO PARA ESPÁTULA Y 
CUCHILLETE  1             723.892,00   $                 723.892,00  
9 23 MICRO TIJERA 1.5MM 
DERECHA  1          3.007.099,00   $              3.007.099,00  
9 24 MICRO TIJERA CURVA HACIA 
ARRIBA 20 CM  1          3.263.114,00   $              3.263.114,00  
9 25 PINZA DE ETMOIDES CURVA  2          1.187.277,00   $              2.374.554,00  
9 26 PINZA DE ETMOIDES RECTA  2             954.343,00   $              1.908.686,00  
9 27 PINZA GRASPER 2X3MM 
DERECHA HACIA ARRIBA  1          3.326.822,00   $              3.326.822,00  
9 28 PINZA GRAY PARA DUCTU 
BILIAR  2             351.904,00   $                 703.808,00  
9 29 PINZA OVAL 1.3MM IZQUIERDA  1          1.865.396,00   $              1.865.396,00  
9 30 PINZA PÓLIPOS   2             426.402,00   $                 852.804,00  
9 31 PINZA RANDALL  4             449.634,00   $              1.798.536,00  
9 32 PORTAAGUJAS CURVO 18.5   1             629.727,00   $                 629.727,00  
9 33 SEPARADOR AUFRISH  2 441.200,00   $                 882.400,00  
9 34 SEPARADOR DE NERVIO LOVE 
RECTO  2             195.880,00   $                 391.760,00  
9 35 SONDAS VIAS LACRIMALES  3               53.820,00   $                 161.460,00  
9 36 TIJERA BABY METZENBAUM  2             266.209,00   $                 532.418,00  
9 37 TIJERA CORTA ALAMBRE  2             128.106,00   $                 256.212,00  
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
9 38 TIJERA IRIS CURVA  4             114.817,00   $                 459.268,00  
9 39 TIJERA IRIS RECTA  2             112.109,00   $                 224.218,00  
TOTAL PRESUPUESTO ESTIMADO LOTE 9   $            42.723.529,00  
  
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
10 40 LAMPARA DE FOTOCURADO  5          2.387.179,00   $            11.935.895,00  
  
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
11 41 LAVADORA DE 
INSTRUMENTAL    3          9.150.868,00   $            27.452.604,00  
 
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
12 42 MULTIFUNCIONAL 8 TORRES  2        42.957.076,00   $            85.914.152,00  
  
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
13 43 NEVERA DE VACUNACION  2        38.954.103,00   $            77.908.206,00  
  
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
14 44 REFRIGERADOR VERTICAL - 
HEMODERIVADOS  1        31.030.203,00   $            31.030.203,00  
  
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
15 45 RUEDA DE HOMBRO  2          2.898.090,00   $              5.796.180,00  
  
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
16 46 SISTEMAS DE CALENTAMIENTO 
LIQUIDOS  1        13.317.395,00   $            13.317.395,00  
  
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
17 47 TORNIQUETE NEUMATICO  1        50.847.272,00   $            50.847.272,00  
  
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
18 48 VIDEOLARINGOSCOPIO 
CONSUMIBLES PEDIÁTRICOS Y 
ADULTO  2          8.701.381,00   $            17.402.762,00  
  
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
19 49 BASCULA 30 KG  1             175.381,00   $                 175.381,00  
 
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
20 50 HORNO MICROONDAS  6          1.999.739,00   $            11.998.434,00  
  
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
21 51 VIDEO BEAM  2          2.071.421,00   $              4.142.842,00  
  
LOTE  ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD 
TOTAL   VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA   VALOR TOTAL  
IVA INCLUIDO  
22 52 ESTIBAS  12             304.382,00   $              3.652.584,00  
 
4.5.1.  Resumen  Presupuesto  estimado  X CAPS  y Certificados  de Disponibilidad  Presupuestal  – 
CDP  
 
• El presente  proceso  de selección  se encuentra  amparado  en las disponibilidades  
presupuestales  que se enuncian a  continuación:  
 
CAPS   CDP   VALOR POR CAPS   
VILLA JAVIER   0354   del 
27/01/2023  81.685.561,00   
TINTAL   1805  del 
19/09/2022  187.691.219,00   
MEXICANA   1804  del 
19/09/2022  199.912.911,00   
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
UHMES TINTAL   2251  del 
22/11/2022  155.321.161,00   
VALOR TOTAL 
PRESUPUESTO     $ 624.610.852,00  
 
2.7 CRITERIOS  PARA  SELECCIONAR  LA OFERTA  MÁS  FAVORABLE  
 
El procedimiento de selección  del contratista está  sometido  a los principios  de transparencia,  
selección objetiva e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación 
de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definidas en la ley y en las reglas 
de participación.  
 
Cabe  recordar  que los estudios  previos,  las reglas  de participación  y los documentos  que le 
integran,  forman parte del contrato; son la fuente de derechos y obligaciones de las partes y 
elemento  fundamental para su interpretación e integración, pues contienen la voluntad de la 
administración a  la que se somet en los proponentes durante el proceso y el oferente favorecido 
durante el mismo  lapso  y, más  allá, durante la vigencia  del contrato.  
 
Se determinará la oferta más favorable teniendo en cuenta las reglas aplicables a el proceso 
de convocatoria abierta , la oferta más favorable corresponde a aquella que una vez verificados 
y cumplidos los requisitos habilitantes jurídicos, técnicos y financieros, obtenga el mayor 
puntaje en la  evaluación  de los  factores  ponderables.  
 
El procedimiento  y los criteri os de evaluación  serán  los establecidos en  las reglas  de participación.  
 
2.8 REQUISITOS  HABILITANTES  
 
Los requisitos de índole jurídico, técnico, financiera de los proponentes serán objeto de 
verificación  de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de 
selección y no  otorgarán  puntaje,  no obstante,  estos  requisitos  se estudiarán  y analizarán  
verificando  su cumplimiento,  de acuerdo  a lo cual se descalifican  o habilitan  las propuestas  para 
proceder  o no a la evaluación  de los  factores  ponderables.  
 
Para  efectos  de garantizar  la capacidad  jurídica  de los proponentes,  así como  la adecuada  
formulación  de las ofertas,  la EGAT  considera  necesario  el cumplimiento  de los siguientes  
requisitos,  con los cuales  se garantiza  que el futuro  contratista  sea una persona  capaz  de 
contraer  obligaciones,  y que la misma no se encuentre limitada por algún tipo de prohibición, 
inhabilidad o incompatibilidad  para contratar  y realizar  la ejecución del  objeto.  
 
La EGAT evaluará todas las ofertas presentadas dentro del término establecido para ello. La 
EGAT  verificará  el cumplimiento  de los requisitos  con el Registro  Único  de Proponentes  y con 
los documentos e  información  que se requiera  en las reglas  de participación.  
 
Los requisitos  habilitantes  serán:  
 
REQUISITO  CUMPLIMIENTO  
VERIFICACIÓN  JURÍDICA  Cumple  / No Cumple  
VERIFICACIÓN  TÉCNICA  Cumple  / No Cumple  
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
VERIFICACIÓN  FINANCIERA  Cumple  / No Cumple  
 
Se considerarán HÁBILES aquellas propuestas que obtengan la calificación “Cumple” en todos 
los requisitos habilitantes establecidos en la Reglas de participación, así: El proponente que no 
cumpla  estos requisitos, se calificará como “No Cumple” y si no atendi era las solicitudes de 
subsanación  requeridas  por la entidad  en el término  de traslado,  se mantendrá  la calificación  de 
“No Cumple”  y no continuará en  el proceso  de evaluación.  
 
2.8.1  REQUISITOS  CAPACIDAD  JURÍDICA  
 
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o 
extranjeras, consorcios, uniones temporales, cuyo objeto social les permita ejecutar el objeto del proceso al 
cual se presenta el proponente.  
 
Cuando un Proponente plural presenta Oferta, todos los integrantes deben tener dentro de su objeto social las 
actividades objeto del Proceso de Contratación, bien sea como parte de su objeto social principal o como 
actividad conexa.  
 
Si el Proponente o alguno de lo s integrantes del Proponente plural es una persona extranjera sin domicilio o 
sucursal en el territorio nacional, debe acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes con el Formato 
1 - Acreditación de los Requisitos Habilitantes de los Proponente s No Obligados a estar Inscritos en 
el RUP.  
 
El Proponente singular que sea una persona jurídica, la figura jurídica que utilicen los Proponentes plurales, y 
los miembros de los Proponentes plurales, deben tener una duración por lo menos igual a la de la vigencia 
del futuro contrato y un (1) año más.   
 
Si una persona presenta de forma individual o como integrante de un Proponente plural dos (2) o más Ofertas, 
LA EGAT evaluará únicamente la primera Oferta recibida según el orden de recepción de las propuestas a 
través de la plataforma del SECOP II. La misma regla se aplica a:  
 
(i) Los integrantes de un mismo grupo empresarial;  
(ii) Los Proponentes, e integrantes de Proponentes plurales diferentes, que tienen representantes legales en 
común;  
(iii) Cuando se evidencie situaciones de control entre más de  un proveedor que este participando en el 
presente proceso.  
 
El Proponente deberá anexar junto con su oferta el RUP, los certificados de existencia y representación legal, 
para que LA EGAT pueda verificar la existencia, o no, de un grupo empresarial.  
 
2.8.1.1.  Carta de presentación de la propuesta (Formato 2)  
 
Allegar la Carta de Presentación de la Propuesta en el Formato 2, debidamente diligenciado y suscrita por el 
Representante Legal del PROVEEDOR, indicando su nombre, documento de identidad y demás información 
solicitada en dicho formato.  
 
Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte del 
PROVEEDOR de no encontrarse en alguna de las inhabilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
que pue da afectar el normal desarrollo del proceso y del futuro contrato, sí como el origen lícito de los 
documentos y recursos para ejecución de los contratos en caso de resultar adjudicatario de estos.  
 
En el mencionado formato, en caso de existir información confidencial o reservada, deberá relacionar los 
documentos que ostentan dicha condición, y adjuntar el soporte normativo que así lo indique.  
 
En el caso en el cual se establezca en la plataforma del SECOP II información como confidencial que carezca 
del s ustento normativo respectivo, se marcará como pública.  
 
Apoderados:  Los PROVEEDORES podrán presentar Propuestas directamente o por intermedio de 
apoderado, evento en el cual deberán anexar con la Propuesta el poder otorgado en legal forma, en el que se 
confiere al Apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y  suficientes para actuar, obligar y 
responsabilizar a todas y cada uno de los integrantes en el trámite del presente proceso y en la suscripción 
del Acuerdo.  
 
El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio permanente, 
para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado para representar al 
PROVEEDOR y a todos los integrantes del PROVEEDOR Plural, si es el caso.  
 
2.8.1.2 Fotocopia de la cédula de ciudadanía  
 
Si el PROVEEDOR es una persona natural nacional deberá acreditar su existencia mediante la presentación 
de copia simple de su cédula de ciudadanía válida, y si es persona natural extranjera residenciado en 
Colombia, mediante la copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad competente. No obstante, 
todos los PROVEEDORES deberán allegar la cédula de ciudanía de su representante legal.  
 
2.8..1.3 Certificado de existencia y representación legal del proponente  
 
Cuando el PROVEEDOR sea una persona jurídic a (colombiana o extranjera), deberá anexar el Certificado de 
Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente. Para el caso de PROVEEDORES 
extranjeros se debe dar aplicación a lo establecido en el presente proceso.  
 
Este certificado d ebe cumplir con lo siguiente:  
 
A. Fecha de expedición:  Deberá haber sido expedido con fecha no mayor a TREINTA (30) DÍAS 
CALENDARIO anteriores a la fecha de cierre del proceso. En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, 
cada uno de sus integrantes  deberá cumplir esta condición. Cuando se prorrogue dicha fecha, esta 
certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre.  
 
B. Vigencia : El término de duración de la persona jurídica no debe ser inferior a la del plazo de ejecución del 
CONTRATO y un (1) año más. En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus 
integrantes que sea persona jurídica deberá cumplir individualmente con estas reglas.  
 
C. Objeto Social:  El Objeto social de la persona jurídica y/o actividad comercial de la persona natural 
PROVEEDOR, y de cada uno de los miembros que conforman el Consorcio o Unión Temporal, deben permitir 
ejecutar las actividades descritas en el objeto del presente proceso de selección, y cumplir con lo descrito en 
la Capacidad Jurídica.  
 
D. Representante Legal y Facultades para Contratar:  Debe permitir al representante legal la facultad para 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
contratar sin límite de cuantía . En el caso que aparezcan restricciones al Representante Legal de la persona 
jurídica PROVEEDOR (colombiana o extranj era), para contraer obligaciones en nombre de la misma, se 
deberá adjuntar a la propuesta el documento de autorización del órgano social competente, en el cual conste 
que está debidamente facultado para presentar la Propuesta y para firmar el CONTRATO. Est e documento 
deberá ser presentado, sin excepción, por todos los PROVEEDORES, nacionales y extranjeros, individuales, 
Consorcios o Uniones Temporales y los integrantes de los mismos, que de acuerdo con sus estatutos.  
 
Para los fines del caso, el acta de autorización al representante legal por parte del órgano social debe tener 
fecha anterior a la fecha de presentación de la propuesta.  
 
 E. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, el Representante Legal de cada una de las personas 
jurídicas que los inte gren deberá contar con dicha autorización (y no sólo por el monto de su participación).  
 
Nota. Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la Cámara de 
Comercio, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación o 
reconocimiento de personería jurídica.  
  
Autorización del rep resentante legal o apoderado  
 
En el evento que, del contenido del certificado de existencia y representación legal, se haga la remisión a los 
estatutos de la sociedad para establecer las facultades del representante legal y/o su suplente, el oferente 
deber á anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos.  
  
Si el representante legal, su suplente o el apoderado del proponente se encuentre limitado en sus facultades 
para presentar la propuesta y suscribir el contrato que resulte del presente proceso,  se deberá anexar a la 
propuesta, copia del documento de autorización del órgano competente, en el cual conste que está 
debidamente facultado para presentar propuesta y la suscripción del contrato. Este documento deberá ser 
presentado, sin excepción, por t odos los PROVEEDORES, nacionales y extranjeros, individuales, Consorcios 
o Uniones Temporales y los integrantes de los mismos, que de acuerdo con sus estatutos así lo exijan. Para 
los fines del caso, el acta de autorización al representante legal por parte  del órgano social debe tener fecha 
anterior a la fecha de presentación de la propuesta. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, el 
Representante Legal de cada una de las personas jurídicas que los integren deberá contar con dicha 
autorización (y no só lo por el monto de su participación).   
 
Si es persona jurídica sin ánimo de lucro  
 
Las personas jurídicas sin ánimo de lucro deberán estar inscritas ante la autoridad competente y demostrar 
mediante certificado vigente con expedición no mayor a treinta (30 ) días calendario anteriores al cierre del 
proceso de selección, su estado frente a la entidad de control en cuanto al cumplimiento de sus obligaciones 
legales y financieras, lo que demuestre que no está suspendida o cancelada su personería jurídica.  
  
Cuando el proponente sea persona jurídica sin ánimo de lucro, deberá presentar junto con su propuesta los 
Estatutos de constitución con sus correspondientes reformas vigentes. Lo anterior, en caso de ser necesario 
para verificar información que no se pueda co nstatar con el certificado de existencia y representación legal.  
 
Estos requerimientos serán aportados de forma adicional a los antes descritos para Persona Jurídica.  
 
Si es persona jurídica pública o privada de origen extranjero  
 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
Las personas jurídicas e xtranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento 
idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio cuya fecha de expedición no podrá 
exceder tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección, en el cual conste su existencia, 
fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la 
capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante 
no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o 
documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.  
  
Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en 
el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso.  
  
Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurídicas extranjeras sin 
domicilio en Colombia, deberán constituir un apoderado domiciliado en nuestro país, debidamente facultado 
para presentar la oferta, participar y comprom eter a su representado en las diferentes instancias del proceso, 
suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el contrato, suministrar la información 
que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con la Ley y con el docu mento de reglas de 
participación.   
 
 
 
 
 
 
 
 
Las personas extranjeras que participen en Consorcio y/o Unión Temporal podrán constituir un solo apoderado 
común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común otorgado por todos los 
integrantes, con los requisitos de autenticación y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia, 
además de los señalados en las Reglas de Participación. El poder podrá otorgarse en el mismo acto de 
constitución del Consorcio y/o Unión Tempo ral”. 
 
Las personas jurídicas extranjeras no están obligadas a constituir una sucursal en Colombia para presentar 
sus ofertas. Solamente estarán obligadas a hacerlo cuando sean adjudicatarias de un contrato que para su 
ejecución requiera presencia constant e en Colombia.  
  
En el caso de las personas jurídicas extranjeras, los representantes legales con limitaciones deben presentar 
el documento que conforme a la Ley de su país de origen sea idóneo para presentar la propuesta y el cual 
debe ser allegado de acu erdo con lo establecido en la Ley colombiana.  
 
En el caso de las personas jurídicas privadas extranjeras sin sucursal en Colombia, deben tener en cuenta 
que, de resultar adjudicatarias del presente proceso, deberán proceder de conformidad con lo establecid o en 
el Título VIII del Libro Segundo del Código de Comercio, artículos 469 y ss.  
 
Dicha sucursal deberá constituirse, a más tardar, dentro de los TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO, siguientes 
a la notificación de la adjudicación. Las mismas reglas aplican par a la persona jurídica extranjera sin sucursal 
en Colombia que fuere integrante de un PROVEEDOR Plural.  
En todo caso, el PROVEEDOR al momento de establecer la sucursal en Colombia deberá registrar como 
actividad(es) comercial(es), ante las entidades respec tivas, la(s) actividad(es) descritas en el proceso de 
selección al cual se presentó.  
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
 
Las personas jurídicas privadas extranjeras que ya tengan establecida sucursal en Colombia deberán concurrir 
al presente proceso a través de dicha sucursal y en todo cas o, el PROVEEDOR será siempre la persona 
jurídica extranjera.  
 
Las personas naturales extranjeras sin residencia en el país y las personas jurídicas privadas extranjeras sin 
sucursal en Colombia, que no desarrollen actividades permanentes en Colombia, debe rán, en todos los casos, 
acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la Propuesta, para la 
celebración del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente.   
 
Apoderado para oferentes extranjeros  
 
Los oferentes extranjeros sin sucursal o domicilio en Colombia deberán presentar sus propuestas a través de 
apoderado facultado para tal fin, con arreglo a las disposiciones legales que rigen la materia.  
  
La persona natural o jurídica de orig en extranjero, que no sea residente en Colombia, podrá presentar 
propuesta, previo cumplimiento de los requisitos generales establecidos para tal fin, aplicables a los oferentes 
nacionales con las excepciones del caso y especialmente cumpliendo los siguien tes requisitos:  
  
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas 
extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar la constitución de un 
apoderado (Poder Especial), do miciliado y residente en Colombia, debidamente facultado para presentar la 
propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla administrativa, judicial o extrajudicialmente.  
 
 
 
 
 
 
 
  
Deberá adjuntar el certificado de existencia y representación l egal o el documento equivalente del país en que 
se haya constituido legalmente. Si el mismo se encuentra en idioma distinto al español o castellano oficial de 
la República de Colombia, deberá adjuntar el texto en el idioma original acompañado de la traducc ión simple. 
En el evento en que el oferente extranjero ostente limitación en su capacidad de contratación o de oferta, 
deberá adjuntar el documento mediante el cual se remueva dicha limitación. En lo no previsto aquí 
expresamente, se aplicará el régimen di spuesto para los nacionales colombianos y que le sea aplicable a los 
extranjeros.  
  
En cumplimiento de lo ordenado por el Parágrafo 2° del Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el 
artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, el oferente extranjero , persona natural sin domicilio en Colombia o 
persona jurídica extranjera que no tenga establecida sucursal en el país, NO se encuentra obligado a 
inscribirse ni calificarse en el RUP.  
  
Si el proponente resulta adjudicatario, debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos 
presentados en idioma extranjero.  
  
En el evento de resultar favorecido con la adjudicación un proponente extranjero sin domicilio ni sucursal en 
Colombia, para efectos de poder ejecutar el contrato deberá previament e constituir una sucursal en Colombia 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
en los términos del Código de Comercio, de acuerdo con lo señalado en los Artículos 471 y 474 del citado 
Código.  
  
En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 874 del Código de Comercio, en concordancia con el Artículo 
28 de la Ley 9 de 1991, el Artículo 3 del Decreto 1735 de 193 y la Resolución No. 8 de 2000, modificada por 
la Resolución 6 de 2006, emanada del Banco de la República, el valor en pesos colombianos del contrato o 
contratos celebrados en moneda dis tinta será el de la fecha de su suscripción o firma, de acuerdo con la tasa 
de cambio oficial que indique el Banco de la República.  
 
2.8.1.4 Registro de Matrícula Mercantil – (En caso de aplicar)   
 
Es el registro que deben hacer los comerciantes (personas naturales y jurídicas) y los establecimientos de 
comercio en las cámaras de comercio con jurisdicción en el lugar donde van a desarrollar su actividad y donde 
va a funcionar el establecimiento de comercio para dar cumplimiento a una de las obligaciones mercantiles 
dispuestas en el Código de Comercio. Por tal motivo, el PROVEEDOR que cuente con dicho registro deberá 
allegarlo como parte de los documentos de su propuesta el cual deberá encontrarse vigente al momento del 
cierre del prese nte proceso de selección.  
 
 
2.8.1.5 Documento de constitución de Consorcios y Uniones Temporales – Formato 3  
  
Podrán presentarse propuestas a través de consorcio o unión temporal, para lo cual deberán ajustarse a lo 
dispuesto en el artículo 7 de la Ley 80  de 1993. Los consorcios o uniones temporales podrán estar compuestos 
por personas jurídicas y, además de cumplir con los requisitos generales señalados en las Reglas de 
Participación, estarán sujetos a lo siguiente:  
  
a. Los integrantes del consorcio respon derán solidariamente de todas y cada una de las obligaciones 
derivadas de la propuesta y, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten 
en el desarrollo de la propuesta 5del contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.   
  
b. Los integrantes de la unión temporal responderán solidariamente por el cumplimiento de la propuesta 
y del objeto del contrato, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la 
propuesta y del contrato, se impondrán de acuerd o con la participación en la ejecución de cada uno de 
sus miembros.  
 
c. El objeto social de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá estar relacionado 
con el objeto del presente proceso de selección.   
  
Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán presentar un documento que contenga las r eglas 
básicas que regulan las relaciones entre ellos, su responsabilidad y la manifestación expresa de su intención 
de participar en la presentación conjunta de la propuesta y de suscribir el contrato.   
 
Así mismo, el documento debe manifestar que la comp añía líder que expedirá las pólizas recaudará la prima 
y atenderá los siniestros durante la vigencia del contrato de seguros.  
  
El documento de constitución del consorcio o de la unión temporal deberá expresar claramente lo siguiente:  
  
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
a. Si la participación es a título de consorcio o unión temporal. Si se trata de unión temporal, señalarán 
los términos y extensión (actividades y po rcentaje) de su participación en la propuesta y en la ejecución 
del contrato, los cuales no podrán ser modificados.   
  
La omisión de este señalamiento hará que EGAT entienda que la propuesta fue presentada por un consorcio.  
  
b. Señalar el nombre o razón so cial, domicilios y representante legal de cada uno de los integrantes del 
consorcio o unión temporal. En el evento en que existan limitaciones estatutarias a la capacidad del 
representante legal de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, d eberán aportar 
autorización del órgano social competente facultándolo a presentar propuesta, suscribir y ejecutar el 
contrato.  
  
c. Indicar la duración del consorcio o de la unión temporal, la cual deberá considerarse desde la fecha de 
cierre del presente pr oceso hasta la fecha de vencimiento del plazo de ejecución del contrato y un (1) 
año más.  
  
d. Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del consorcio o de la unión 
temporal, indicando expresamente sus facultades. El representante  designado deberá contar con 
facultades amplias y suficientes para formular la propuesta y obligar a todos los integrantes del 
consorcio o unión temporal al momento de suscribir el contrato resultante.   
  
e. Para Uniones Temporales: Deberá indicarse el porce ntaje de participación y señalar las obligaciones 
y responsabilidades de cada uno de los integrantes, respecto a la ejecución del contrato.  
  
El consorcio o la unión temporal deben cumplir con cada uno de los requisitos y condiciones exigidos en el 
presen te proceso en las reglas de participación, aportando los documentos que acrediten tales circunstancias. 
El documento en el que se exprese la voluntad de presentar la propuesta en consorcio o unión temporal deberá 
ir acompañado de los documentos (certificad os de cámara de comercio, actas de junta directiva, poderes, etc.) 
que acrediten que quienes lo suscribieron tenían la representación y capacidad necesarias para adquirir las 
obligaciones solidarias derivadas de la propuesta y del contrato resultante.  
  
La postulación de un Consorcio o Unión temporal inhabilitará la postulación de los miembros que formen parte 
de cualquiera de ellas, es decir, que no podrán presentarse de manera individual, bien sea como persona 
Natural o como Persona Jurídica.  
  
En el evento de ser seleccionado para el contrato de referencia el Consorcio o Unión temporal, cualquiera que 
sea el elegido, deberá tramitar el NIT correspondiente ante la DIAN.  
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
 
2.8.1.6 Registro Único de Proponentes RUP  
 
Los PROVEEDORES colombianos o extranjer os obligados a inscribirse en el RUP deberán adjuntar como 
parte de su propuesta su certificado de inscripción al RUP, vigente y en firme. En el caso de PROVEEDORES 
plurales, cada uno de los miembros de la estructura plural deberá cumplir este requisito.  
 
El certificado del RUP deberá haber sido expedido MÁXIMO TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO anteriores a 
la fecha de cierre del proceso de selección. Si se prorroga dicha fecha, esta certificación valdrá con la fecha 
inicial de cierre.  
 
Respecto a las personas  naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas jurídicas sin sucursal 
en Colombia, deberá acreditar el cumplimiento de la capacidad jurídica, capacidad financiera, las condiciones 
de experiencia y demás requisitos habilitantes, con base en  los documentos respectivos establecidos en el 
presente REGLAS DE PARTICIPACIÓN, los cuales serán verificados directamente por la EGAT y a través del 
Formato 1.  
 
Si el Proponente se encuentra inscrito pero dicha inscripción no está en firme, la Propuesta NO SERÁ 
EVALUADA COMO HABILITADA hasta que el oferente acredite este requisito, para lo cual deberá allegar el 
documento respectivo dentro del plazo establecido por LA EGAT.  
 
Nota 1: De conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 200 7, modificado por el artículo 
221 del Decreto – Ley 019 de 2012 y lo impuesto en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, es un 
deber del inscrito, mantener actualizada la información que obra en el Registro Único de PROVEEDORES del 
Registro Úni co Empresarial de la Cámara de Comercio.  
 
Nota 2: De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 579 de 2021 que sustituyó los parágrafos 
transitorios del artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015, a partir del 1 de junio de 2021 lo s proponentes 
podrán reportar a la Cámara de Comercio la información contable correspondiente a los 3 últimos años fiscales 
anteriores. Así mismo, atendiendo a lo dispuesto en el artículo 2 del mismo decreto, LA EGAT evaluará el 
cumplimiento de los requisi tos habilitantes de capacidad financiera y organizacional teniendo en cuenta el 
mejor año fiscal que se refleje en el registro de cada proponente.  
 
Nota 3:  En el evento en que el proponente no haya reportado para la fecha de presentación de la propuesta 
a la Cámara de Comercio la información contable correspondiente a los 3 últimos años fiscales anteriores para 
los propósitos de que trata el Decreto 579 de 2 021, LA EGAT evaluará el RUP allegado por el proponente con 
los indicadores que allí reporte.  
 
Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia y no inscritas en el RUP.  
 
Teniendo en cuenta que los proponentes extranjeros sin domicilio o sucur sal en Colombia NO  están obligados 
a estar inscritos en el RUP, la entidad se abstendrá de solicitar este requisito  para el cumplimiento  de requisitos  
jurídicos.  
 
 
 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
 
2.8.1.7 Certificación de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales , expedida 
por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes de sus empleados de conformidad con 
el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 23 de la Ley 1150 de 2007 - Formato 4 – 4A 
  
Cuando el PROVEEDOR sea una persona jurídica, deberá diligenciar el Formato 4 , firmado por el Revisor 
Fiscal, o por el Representante Legal de acuerdo con los requerimientos de Ley cuando no se requiera Revisor 
Fiscal, donde se certifique el pago de los apo rtes de sus empleados a los sistemas de salud, Riesgos 
Laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar 
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, en los términos que trata el artículo 50 de la Ley 78 9 de 2002. 
Cuando el certificado sea suscrito por el revisor fiscal, de tenerlo, deberá acompañarlo con copia de la cédula 
de ciudadanía, de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes de la Junta Central de Contadores.  
 
En el evento de no estar obligado a contar con revisor fiscal, esta certificación deberá ser expedida por el 
representante legal de la empresa, indicando expresamente la no obligatoriedad de contar con el mismo.   
 
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de su s integrantes que sea persona jurídica, 
deberá aportar el respectivo Formato requerido. En caso de que el PROVEEDOR no tenga personal a cargo 
y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, también bajo 
la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en el mencionado Formato.  
La misma regla se aplica a los extranjeros que no estén obligados a dichos pagos.  
 
Cuando se trate de personas naturales, deberá presentar declaración Juramentada de Pagos 
Correspo ndientes a los Sistemas de Seguridad Social y Aportes Parafiscales – Formato 4A,   La Persona 
Natural PROVEEDOR, deberá diligenciar el Formato 4A, donde se certifique el pago de sus aportes y el de 
sus empleados a los sistemas de salud, Riesgos Laborales, p ensiones y aportes a las Cajas de Compensación 
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, en los términos que 
trata el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada  uno de 
sus integrantes deberá aportar el respectivo Formato.  
 
Esta certificación de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales deberá estar 
expedida dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del  proceso de selección.  
 
2.8.1.8 Garantía de Seriedad de la Oferta   
  
De acuerdo con los artículos 2.2.1.2.3.1.1 y 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, la oferta deberá 
acompañarse de una de las siguientes garantías:   
  
1. Contrato de seguro contenido en una póliza.  
2. Patrimonio autónomo.  
3. Garantía bancaria a primer requerimiento  
  
La garantía debe haber sido otorgada por una compañía y/o entidad legalmente establecida en Colombia y 
autorizada para expedirlas de acuerdo con las leyes vigentes, con el fin de asegurar la firma y 
perfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido con la adjudicación, de conformidad con 
lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto reglamentario 1082 de 2015 y demás 
normas vigentes, la cua l contendrá . 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
 
Asegurado/Beneficiario : LA ENTIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA – EGAT, NIT 
901.036.590 – 8.  
  
Valor Asegurado : El equivalente al DOCE POR CIENTO (12%) DEL VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO 
OFICIAL  POR LOTE . En el evento de que el valor liquidado arroje decimales, estos deberán ser redondeados 
al peso inmediatamente superior .  
  
Criterio Diferencial:  de conformidad con lo consagrado en el Decreto 1860 de 2021, como criterio 
diferencial, para Mipymes,  emprendimientos y empresas de mu jeres , la garantía de seriedad se constituirá 
por un valor igual o superior al DIEZ POR CIENTO (10%) DEL VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO 
OFICIAL POR LOTE  estimado para el presente proceso de selección.  
 
Tratándose de proponentes plurales, solo se aplicará el p árrafo anterior si por lo menos uno de los integrantes 
acredita la calidad de MIPYME, y tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el 
consorcio o la unión temporal  
 
Vigencia  Cuatro (4) meses , contados a partir de la fecha de cierr e del presente proceso de selección y en 
todo caso el proponente deberá mantenerla vigente hasta la aprobación de las garantías del contrato.   
  
Tomador / Afianzado:  La póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el 
Certific ado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo 
con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa 
manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o  unión temporal, la póliza deberá tomarse por todos 
sus integrantes, señalando su porcentaje de participación.   
  
Devolución de la Garantía. - La Garantía de Seriedad de la Propuesta les será devuelta a los proponentes 
calificados del tercer lugar en adelante que no resulten favorecidos con la adjudicación, que así lo soliciten. 
Con relación al segundo calificado, se dará aplicación a lo previsto en el numeral 12 inciso segundo del 
artículo 30 de la Ley 80 de 1993.  
  
Al proponente favorecido, y al segundo elegible, se les devolverá la garantía de seriedad de la propuesta 
cuanto esté perfeccionado y legalizado el contr ato.   
  
Al adjudicatario, se le hará efectiva la garantía de seriedad de su oferta en los siguientes eventos:  
  
a. La no suscripción del contrato objeto de la presente convocatoria pública, dentro del plazo estipulado, 
sin justa causa por parte del proponen te seleccionado.  
b. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en 
las Reglas de Participación para la adjudicación del contrato se prorrogue, o cuando el término 
previsto para la suscripción del contrat o se prorrogue, siempre y cuando esas prorrogas no excedan 
un término de tres meses.  
c. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.  
 
 
 
 
 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
De conformidad a lo establecido en el Artículo 5°de la ley 1882 del 15 de enero de 2018 por medio de la cual 
se Modificó el Parágrafo 1 e incluyo los parágrafos 3, 4 Y 5 de artículo 5° de la Ley 1150 de 2007 (…) La no  
entrega de la garantía de seriedad jun to con la propuesta no será subsanable y será causal de rechazo de la  
misma.   
2.8.1.9 Verificación Inexistencia Antecedentes Fiscales, Penales y Disciplinarios   
 
Ni el Proponente, ni ninguno de sus integrantes en caso de ser plural, podrán estar reportados , para el 
momento del cierre del proceso y para la suscripción del CONTRATO , en el boletín de responsables fiscales, 
antecedentes disciplinarios de la Procuraduría y antecedentes de policía nacional, el Proponente deberá 
aportar los respectivos certificad os con su Propuesta, con fecha de expedición y/o consulta no mayor a 
TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO, no obstante, LA EGAT verificará lo pertinente en las páginas web 
respectivas.  
 
 
2.8.1.10 Verificación del Pago de Multas por Infracciones al Código Nacional  de Policía y Convivencia   
 
Para el momento del cierre del proceso y para la suscripción del Acuerdo Comercial, el Proponente y sus 
integrantes, en caso de ser Proponente Plural, deberán encontrarse al día en el pago de multas por 
infracciones al Código Na cional de Policía y Convivencia, en el Registro Nacional de Medidas Correctivas – 
RNMC de la Policía Nacional de Colombia. El Proponente deberá aportar el respectivo certificado con su 
Propuesta, no obstante, LA EGAT verificará lo pertinente en el portal d e servicios de la Policía Nacional 
https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx  
 
2.8.1.11 Compromiso anticorrupción o transparencia - Formato No 5.  
  
Como parte de los requisitos de Capacidad Jurídica, será verificado el correcto diligenciamiento del 
Compromiso Anticorrupción en los términos establecidos en este documento.  
 
2.8.1.12 Inhabilidades e incompatibilidades generales para los proponentes – Formato No. 6.  
 
Pueden participar en este proceso de Selección quienes no se encuentran incursos en las  causales de 
inhabilidad e incompatibilidad contenidas en la Constitución y en las leyes 80 de  1993,  1150 de  2007,  789 de 
2002,  1474  de 2011,  1778 de  2016  y demás  normas  vigentes  sobre  la materia. De igual manera estarán 
inhabilitados para participar aquellas personas que estén  incursas en las causales que se señalan en el artículo 
4 del Acto Legislativo 01 de 2009, que  modificó  el artículo 122  de la Co nstitución Política  de Colombia.  
 
La ocurrencia de una causal de inhabilidad o incompatibilidad durante el procedimiento del  presente proceso 
será comunicada por el proponente. Si la ocurrencia de la causal se presenta  dentro del proceso de 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
adjudicación, o  ejecución del objeto del contrato, deberá informarse al día siguiente para llegar  a un acuerdo  
sobre  la terminación  o cesión del  contrato . 
 
 
2.8.2  REQUISITOS  HABILITANTES  TÉCNICOS  
 
2.8.2.1.  EXPERIENCIA  DEL PROPONENTE  
  
Teniendo en cuenta que la experiencia solicitada debe también estar acorde con el contrato a 
suscribir, de acuerdo con lo estipulado por el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 88 de 
Ley 1474 de 2011, dicha experiencia deberá ser adecuada y proporcional a la naturaleza del 
contrato y a su valor estipulado. Para participar en el proceso de selección, los proponentes, debido 
al principio de discrecionalidad administrativa que les cobija y, en ponderación frente a los principios 
que rigen la actividad administrativa de las entidades púb licas, La EGAT ha establecido que los 
proponentes deberán acreditar experiencia en contratos que hayan comprendido dentro de su 
objeto la ejecución de actividades relacionadas con el objeto de que se pretende contratar en la 
actualidad.  
  
Los proponentes  deberán  acreditar  la experiencia técnica habilitante allegando su  Registro  Único  de 
Proponentes  (RUP), adjunto a su propuesta, el cual deberá estar expedido dentro de los treinta (30) 
días hábiles  anteriores al cierre de proceso la experiencia adquirida en los contratos que se hayan 
reportado ante el  Registro de la Cámara de Comercio correspondiente, por un valor igual o superior 
al 100% de la oferta  por lote(s)  presentado(s)  por el proponente,  en alguno  de los siguientes  códigos  
enunciados  a continuación:  
 
LOTE  ITEM  DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO  CODIGO 
UNSPSC  NOMBRE CLASE  
1 1 APARATO DE TRACCIÓN LUMBAR   42242100  Suministros y accesorios de tracción 
ortopédica  
2 2 BANCO DE COLSON    42251600  Equipo y dispositivos de ejercicio de 
rehabilitación  
3 3 BAÑO SEROLOGICO    41102400  Equipo de calefacción y secadores 
para laboratorio  
4 4 CABINA SONOAMORTIGUADA   42182400  Productos para probar el oír  
5 5 CENTRIFUGA    41103900  Centrifugadoras de laboratorio y 
accesorios  
6 6 DOPPLER  FETAL    42201700  Productos de hacer imágenes de 
ultrasonido médico y de doppler y de 
eco 
7 7 ESCALERILLA DEDOS  42251600  Equipo y dispositivos de ejercicio de 
rehabilitación  
8 8 EXTRACTOR DE LECHE   42192300  Elevadores de paciente  
9 9 INSTRUMENTAL QUIRURGICO    42294200  Juegos de instrumentos y sistemas y 
bandejas quirúrgicos  
10 40 LAMPARA DE FOTOCURADO   42152300  Láseres y equipo de iluminación y fibra 
óptica para odontología, y suministros  
11 41 LAVADORA DE INSTRUMENTAL    42281700  Soluciones y equipo de limpieza pre - 
esterilización  
12 42 MULTIFUNCIONAL 8 TORRES   42251600  Equipo y dispositivos de ejercicio de 
rehabilitación  
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
LOTE  ITEM  DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO  CODIGO 
UNSPSC  NOMBRE CLASE  
13 43 NEVERA DE VACUNACION   41103000  Equipo de enfriamiento para 
laboratorio   
14 44 REFRIGERADOR VERTICAL - 
HEMODERIVADOS   41103000  Equipo de enfriamiento para 
laboratorio  
15 45 RUEDA DE HOMBRO   42251600  Equipo y dispositivos de ejercicio de 
rehabilitación  
16 46 SISTEMAS DE CALENTAMIENTO 
LIQUIDOS   42191900  Armarios clínicos  
17 47 TORNIQUETE NEUMATICO   42295100  Equipo quirúrgico y accesorios y 
productos relacionados  
18 48 VIDEOLARINGOSCOPIO CONSUMIBLES 
PEDIÁTRICOS Y ADULTO   42272000  Suministros de intubación  
19 49 BASCULA 30 KG   41111500  Instrumentos de medición del peso  
20 50 HORNO MICROONDAS   48101500  Equipo para cocinar o calentar  
21 51 VIDEO BEAM   45111600  Proyectores y suministros  
22 52 ESTIBAS   24112700  Estibas  
 
Por su parte, La EGAT para evaluar la experiencia requerida, verificará que los proponentes para el  
presente proceso de contratación estén registrados en el Registro Único de Proponentes (RUP), en  
relación al bien – ÍTEM de cada lote que ofrecerán, identificados hasta el tercer nivel, es decir, hasta 
la “CLASE”  referida  anteriormente,  con base  a los códigos  específicos  de los bienes  a contratar,  
respecto  a los cuales  los proponentes  presentan  sus ofertas  y también  deberán  acreditar  su 
experiencia;  lo expuesto,  conforme  lo prevén  los artículos 2.2.1.1.1.5.2  y 2.2.1.1.1.5.3.  del Decreto  
1082 de 2015.  
 
Se verificará en el Registro Único de Proponentes (RUP), en el acápite que demuestra la 
“experiencia”  del proponente, en verificación de los CONTRATOS EJECUTADOS por su parte y 
que reportó a la  Cámara  de Comercio  respectiva,  siempre  que de ellos se pueda  evidenciar  que se 
encuentran  identificados y codificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en el Tercer Nivel 
en los códigos  correspondientes  a EQUIPOS  BIOMEDICOS  Y MOBILIARIOS  y que se identifican  
en la tabla  anterior.  Si el proponente NO tiene reportados CONTRATOS EJECUTADOS, 
identificados en los códigos del  clasificador  para Equipos  Biomédicos  y Mobiliarios,  se considerará  
que su propuesta  “NO CUMPLE”.  
 
Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente deberá cumplir en su totalidad con la  
inscripción, clasificación y codificación de los contratos en el SEGMENTO, FAMILIA Y CLASE para 
los bienes  determinados  en el presente  estudio.  
 
Si la propuesta se presenta por  Consorcio, Uniones Temporales o Promesa de sociedad futura, si 
bien todos  los integrantes  deberán  cumplir  con el requisito  de estar  inscritos  en el Registro  Único  
de Proponentes (RUP), al menos uno de ellos, deberá cumplir con la clasificación y codificación en 
el SEGMENTO, FAMILIA Y CLASE de los códigos de Dispositivos Biomédicos y mobiliarios 
presentados  en la tabla  anterior,  como  lo prevén  los artículos  2.2.1.1.1.5.2.  y 2.2.1.1.1.5.1.3  del 
Decreto  1082  de 2015,  los cuales se  encuentran  determinados  en las  bases de invitación.  
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
 
Para proponentes plurales (Consorcio, Uniones Temporales o Promesa de sociedad futura), basta 
con que al menos uno de sus integrantes demuestre la totalidad de la experiencia requerida en el 
presente  proceso.  
 
Con el objeto de garantizar la verificación de la experiencia específica de los proponentes en los  
CONTRATOS  EJECUTADOS  relacionados  para certificar  la experiencia  relacionada  con el objeto  
del presente proceso, La EGAT confrontará la veracidad de dicha información reportada por el 
proponente,  la cual se encuentre certificada, vigente ( deberá estar expedido dentro de los treinta 
(30 días hábiles  anteriores al cierre de proceso ) y en firme en el Registro Único de Proponentes 
(RUP) expedi do por la  Cámara  de Comercio  respectiva,  presentado  junto  con la propuesta,  
 
El valor actualizado de los contratos ejecutados por cada uno de los oferentes se convertirá a 
términos  de Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (S.M.M.L.V.) para el año en que se dio 
por terminada  la vigencia contractual para cada uno de ellos. Una vez realizada esta conversión, 
los Salarios Mínimos  Mensuales Legales Vigentes (S.M.M.L.V.) serán multiplicados por el valor 
monetario del Salario Mínimo  Mensual Legal Vigente (S. M.M.L.V.)  lo anterior, con el fin de traer a 
valor presente todos los contratos  que hayan sido  soportados en sus  propuestas.  
 
    LOTE  DESCRIPCIÓN  SMMLV  
1 APARATO DE TRACCIÓN LUMBAR           
10,93  
2 BANCO DE COLSON           
82,27  
3 BAÑO SEROLOGICO                                                  
9,39  
4 CABINA SONOAMORTIGUADA                                                
76,15  
5 CENTRIFUGA                                                
22,47  
6 DOPPLER  FETAL                                                  
2,67  
7 ESCALERILLA DEDOS                                                
0,57  
8 EXTRACTOR DE LECHE                                                  
2,71  
9 CANULA DE SUCCION                                                
36,83  
10 LAMPARA DE FOTOCURADO                                                
10,29  
11 LAVADORA DE INSTRUMENTAL                                                
23,67  
12 MULTIFUNCIONAL 8 TORRES                                               
74,06  
13 NEVERA DE VACUNACION                                                
67,16  
14 REFRIGERADOR VERTICAL - HEMODERIVADOS                                               
26,75  
15 RUEDA DE HOMBRO                                                 
5,00  
16 SISTEMAS DE CALENTAMIENTO LIQUIDOS                                                 
11,48  
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
    LOTE  DESCRIPCIÓN  SMMLV  
17 TORNIQUETE NEUMATICO                                               
43,83  
18 VIDEOLARINGOSCOPIO CONSUMIBLES PEDIÁTRICOS Y ADULTO                                                
15,00  
19 BASCULA 30 KG                                                  
0,15  
20 HORNO MICROONDAS                                                
10,34  
21 VIDEO BEAM                                                 
3,57  
22 ESTIBAS                                                  
3,15  
 
NOTA 1:  El proponente deberá aportar  diligenciado  el formato  de verificación de  experiencia 
habilitante por parte del proponente en el cual indique que toda la información contenida en  el mismo  
es veraz  y cumple con  lo aquí establecido,  por medio  de los siguientes requerimientos:  
 
NOTA 2: Cuando la experiencia acreditada corresponda a contratos realizados en consorcio o u nión 
temporal,  la experiencia  en valor  será tomada  de acuerdo  con el porcentaje  que le correspondió  en 
dicha  figura  asociativa,  al integrante  que pretenda  hacerla valer  en el presente  proceso.  
 
NOTA  3: Solo se validarán  los contratos  reportados  en el RUP  que hayan  sido verificados  por la 
Cámara  de Comercio respectiva.  
 
NOTA 4: Cuando exista diferencia entre la información relacionada en el Formato de verificación de  
experiencia habilitante y la consagrada en los soportes presentados, o el formato no incluya 
información  de la cual se  aportó  el soporte,  prevalecerá  la información  en el RUP.  
 
NOTA 5: LA EGAT requerirá las aclaraciones que considere necesarias en relación con el requisito 
de experiencia y de manera exclusiva sobre los contratos o certificaciones que se relacionen dentro 
de la  propuesta,  que en todo caso deberán  estar  relacionadas en el  RUP.  
 
NOTA  6: Será  hábil  aquella  propuesta  que acredite  el cumplimiento  de la experiencia  mínima  en la 
forma  prevista en este acápite; en consecuencia, si se omite el cumplimiento de la experiencia 
mínima será  declarado  no hábil  técnicamente.  
 
NOTA  7: Para  los contratos  que sean  aportados  por socios  de empresas  que no cuentan  con más de tres 
(3) años de constituidas, además del RUP, deben adjuntar un documento suscrito por el 
representante  legal y el revisor fiscal o contador público (según corresponda) donde se indique la 
conformación de la  empresa.  La entidad  tendrá  en cuenta  la experiencia  individual  de los accionistas,  
socios  o constituyentes  de las  sociedades  con menos  de tres  (3) años  de constituidas.  Pasado  este 
tiempo,  la sociedad  conservará  esta experiencia,  tal y como  haya quedado  registrada en el RUP.  
 
NOTA 8 : No serán válidos como soportes de las certificaciones, las ordenes de servicios, las 
facturas o  las órdenes  de compra,  ni los contratos  verbales.  
 
NOTA 9: No se aceptará experiencia adquirida a través de sociedades matrices, subsidiarias y 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
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Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
filiales,  así como  tampoco  se aceptarán  auto certifica ciones.  
 
 
NOTA 10: No se aceptarán experiencias y/o certificaciones donde la participación del interesado 
haya  sido como  subcontratista,  al igual  que no se aceptarán  auto certificaciones,  entendidas  como:  
i) Cualquier  certificación expedida por el oferente para acreditar su propia experiencia. ii) Cualquier 
certificación  expedida  por figuras  asociativas en la  que el  oferente o  los integrantes  de esta,  hayan 
hecho  parte.  
 
NOTA 11: Con las certificaciones de acreditación de experiencia proveniente de cesión de 
contratos, se  deberá  aportar  documentos  de cesión  donde  se indique  claramente  los porcentajes  de 
la cesión  efectuada,  para determinar  el valor  luego de  efectuarse la  cesión.  
 
NOTA 12 : Según lo dispuesto en el Decreto 019 de 2012 en el evento en que los oferentes 
presenten  contratos suscritos con las SUBRED SUR OCCIDENTE E.S.E, la Entidad se reserva el 
derecho de realizar las  verificaciones  correspondientes en  sus propios archivos.  
 
REQUISITOS DE LA EXPERIENCIA, CUANDO NO EXISTE LA OBLIGACIÓN DE ESTAR INSCRITOS  
EN EL REGISTRO  ÚNICO  DE PROPONENTES  
 
El proponente extranjero sin domicilio o sin sucursal en Colombia o uno o varios de los miembros 
del Consorcio o Unión Temporal o promesa d e sociedad futura, extranjero sin domicilio o sin 
sucursal en  Colombia, deben acreditar experiencia en la ejecución de contratos o convenios 
terminados antes de la  fecha de cierre del proceso de selección, cuyo objeto, obligaciones, alcance 
o condiciones sean iguales  o contengan alguna de las actividades indicadas en alguno de los 
códigos UNSPSC señalados en este  documento.  
 
Los valores  de los contratos  y/o convenios  acreditados sumados  deben  ser iguales  o superiores  al 
100% del  valor  del prese nte proceso de  selección.  
 
Los requisitos  mínimos de  experiencia  se deben  acreditar  mediante  la presentación  de: 
 
a) Certificaciones expedidas por el contratante, a nombre del proponente o alguno(s) de los 
integrantes  del consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura proponente extranjeros, 
que certifiquen el  cumplimiento  de los requisitos solicitados.  
 
b) La copia  del contrato,  o convenio,  acompañado/s  de la copia  del acta de liquidación  o 
acompañado  de la copia de los demás documentos expedidos por el contratante, en los que conste 
toda la información  solicitada para las certificaciones, siempre y cuando se acrediten los requisitos 
indicados en el literal (a)  anterior.  
 
c) Documento  o documentos  equivalentes  expedidos  según  la legislación  del país extranjero  en los 
cuales  se pueda obtener  la información requerida.  
 
La experiencia del proponente extranjero sin domicilio o sin sucursal en Colombia o uno o varios de 
los miembros del Consorcio o Unión Temporal o promesa de sociedad futura, extranjero sin domicilio 
o sin  sucursal  en Colombia  se debe  acreditar  mediante  los documentos  previstos por  la legislación  
del país de origen,  de acuerdo  con las siguientes  reglas:  
 
 
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Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Solo se aceptarán contratos o convenios certificados o acreditados, terminados o liquidados antes 
de la  fecha  de cierre del presente  proceso de selección.  
 
No aceptará  certificaciones  de experiencia  expedidas  por la misma  persona  natural  que se presente  
como  proponente del presente proceso, ni por el representante legal o responsable de certificar por 
parte de la  misma persona jurídica Proponente o integrante de consorcios, Unión Temporal o 
promesa de sociedad  futura.  Asimismo,  tampoco  se aceptarán  auto certificaciones  de 
representantes  de Consorcios  o Uniones  Temporales  o promesas  de sociedad  futura.  
 
En el caso de sociedades que se escindan, la experiencia de la misma se podrá trasladar a cada 
uno de  los socios escindidos, y se contabilizará según se disponga en el presente documento (Es 
decir de  acuerdo  a su porcentaje  de participación).  
 
La presentación  de las certificaciones  debe  cumplir  con los requisitos  señalados.  En caso  de 
inconsistencias  en la información,  La EGAT  solicitará  aclaración  y/o acreditación  de la 
documentación,  lo anterior  con el  propósito  de habilitar  la propuesta,  si hay lugar  a ello. 
 
Los contratos o convenios válidos para acreditar la experiencia serán aquéllos suscritos entre el 
ente y/o  persona contratante y el oferente o el miembro del consorcio, unión temporal o promesa de 
sociedad  futura  que acredite  la experiencia  (contratista  de primer  orden),  cualquier  otra derivación  
de éstos  no será tenida  en cuenta.  
 
LA ENTIDAD se reserva la facultad de comprobar la autenticidad de los documentos aportados y 
de verificar  la información  a través  de todos  los medios  que estime  necesarios.  A su vez, el 
proponente  se compromete  a facilitar  toda la documentación  que se requiere para  este fin. 
 
Cuando los contratos con los cuales se pretenda acreditar esta experiencia sean ejecutados bajo la  
modalidad de Consorcio o Unión Temporal, se deberá especificar el porcentaje (%) de participación 
de cada uno de los miembros, o anexar copia del contrato en el que se mencione el porcentaje de  
participación y únicamente será tenido en cuenta el valor del contrato en forma proporcional a su  
porcentaje  de participación.  
 
Cuando el valor esté dado en moneda extranjera diferente al dólar de los Estados Unidos de 
América,  primero se realizará su conversión a dólares estadounidenses de acuerdo con las tasas 
de cambio  estadísticas  anuales  correspondientes  teniendo  en cuenta  la fecha  de terminación  del 
contrato  o convenio  y posteriormente, se procederá a su conversión a pesos  colombianos de 
conformidad con la Tasa de  Cambio Representativa del Mercado (TCRM) diaria, vigente a la fecha 
de terminación del contrato o  convenio, publicada por  el Banco de la  República .  
 
Cada contrato acreditado se analizará por separado; en caso de presentar certificaciones que 
 
 
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 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
incluyan  adiciones a los contratos principales, el valor adicional se sumará al valor del contrato, 
quedando esta  como una  sola certificación.  
 
NOTA  1. Cuando el objeto del contrato que se pretende hacer valer para acreditar experiencia, 
también  refiera  bienes  y/o servicios  diferentes  a los requeridos  por la Entidad,  deberá  establecerse  en 
la respectiva  certificación, el valor del bien y/o servicio prestado que hagan referencia a la presente 
contratación o  anexar los soportes (Acta de liquidación y copia del contrato) necesarios para que la 
entidad realice la  respectiva verificación de experiencia, siempre que de los mismos se pueda 
extraer la información  particular.  
 
NOTA  2. En los procesos  de fusión,  la experiencia  de la persona  jurídica  absorbida  puede  ser 
transferida  a la persona jurídica absorbente o la que resulta del proceso de fusión por creación. En 
el caso que el  proponente  haya  participado  en procesos  de fusión  o escisión  empresarial,  debe  tomar  
para estos  efectos,  exclusivamente los contratos que le hayan asignado en el respectivo proceso de 
fusión o escisión, para  ello debe aportar el certificado del contador público o del revisor fiscal (si la 
persona jurídica tiene revisor  fiscal) que  así lo acredite.  
 
NOTA 3. De no diligenciarse las fechas de la experiencia con día, mes y año, la entidad tomará el 
último  día de  cada  mes como  fecha de inicio y  el primer día de cada  mes como  fecha de  terminación.  
 
6.1.2.  CUMPLIMIENTO  ANEXO  TÉCNICO.  
 
El anexo  técnico  es el Documento  contentivo  de las características  técnicas  requeridas  para 
satisfacer  el objeto  de este proceso,  el proponente  manifiesta que  entiende,  acepta  y cumplirá todos 
los requerimientos Técnicos mínimos establecidos en el ANEXO TÉCNICO, el cual se entiende 
aceptado con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta.  
 
2.8.3  REQUISITOS  HABILITANTES  FINANCIEROS  
 
Con el fin de habilitar los oferentes para la participación en el proceso de selección, estos deberán  
cumplir  los siguientes  requisitos  financieros  soportados  a través de  la siguiente  documentación:  
 
2.8.3.1.  RUP  RENOVADO  Y EN FIRME,  expedido  bajo los fundamentos  del Decreto  1082  de 2015  
para verificar  la capacidad financiera  y organizacional.  
 
El Proponente  persona  natural  o jurídica,  nacional  o extranjero  con domicilio  o sucursal  en Colombia,  y 
cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, cuando se utilicen estas figuras,  deberán  
presentar  con su oferta  la Certificación  de su Inscripción  en el Registro  Único  de Proponentes  de la 
Cámara de  Comercio  -RUP -. 
 
La evaluación de la capacidad financiera y organizacional se verificará con las cifras acreditadas y  
registradas en el Registro Único de Proponentes en cumplimiento de los requisitos del artículo  
2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y lo contenido en el artículo 1 del Decreto 579 de 2021 que  
indica  que para efectos  de la inscripción  en el Registro  Único  de Proponentes,  el interesado  reportará  la 
información contable correspondiente a los últimos tres (3) años fiscales, información que ha sido  
objeto de verificación documental por parte de la Cámara de Comercio y debe encontrarse vigente y  
en firme al  momento  de adjudicarse.  
 
 
 
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 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
Este certificado  debe  haber  sido expedido  dentro  de los treinta  (30) días calendario  
anteriores  a la fecha definitiva de  cierre  del presente  proceso de  selección . 
. 
 
Nota 1: De conformidad con el Artículo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015, las personas  
naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, interesadas en 
participar  en el presente proceso, deben estar inscritas en el RUP al momento de la 
presentación de la oferta.  En caso  de que el proponente  haya  actualizado  o renovado  su RUP,  
dicho  registro  debe  estar  vigente  y en firme  a más tardar  el último  día del traslado  del informe  de 
evaluación  preliminar,  de conformidad  con lo señalado en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, 
modificado por el artículo 5 de la ley 1882  de 2018.  
 
Nota  2: En caso  de tratarse  de figuras  asociativas  (consorcio  o Unión  Temporal),  el requisito  
debe  ser cumplido por  cada  uno de  los integrantes que la conforman.  
 
2.8.3.2.  CERTIFICACIÓN  DE PAZ Y SALVO  DE LOS APORTES  PARAFISCALES  
 
(Aportes al Sistema Integral de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y Aportes a las Cajas 
de Compensación  Familiar,  Instituto  Colombiano  de Bienestar  Familiar  y Servicio  Nacional  de 
Aprendizaje, cuando a ello haya lugar), firm ada por el Representante Legal y el Revisor Fiscal 
de la  empresa  (Art.50 de  la Ley  789 de  2002).  
 
En el evento de no estar obligado a contar con revisor fiscal, esta certificación deberá ser 
expedida  por el representante  legal  de la empresa,  indicando  expresamente  la no obligatoriedad  
de contar  con el mismo.  
 
Cada uno de los miembros de un consorcio o unión temporal deberá anexar esta certificación 
en forma  individual.  
 
Cuando la EGAT en desarrollo de la verificación financiera requiera comprobar la información  
suministrada por el oferente, podrá solicitar los documentos que considere necesarios para el  
esclarecimiento de  la información,  tales como  estados  financieros  de años  anteriores,  anexos  
específicos o cualquier otro soport e requerido. Así mismo, podrá requerir las aclaraciones que  
considere  necesarias,  siempre  que con ello no se violen  los principios  de igualdad  y 
transparencia  de la contratación adelantada, con la salvedad de que las aclaraciones o 
documentos que el oferente  allegue  a solicitud de  la EGAT no  podrán  modificar, adicionar o  
complementar  la propuesta.  
 
Si la propuesta es presentada en Consorcio o Unión Temporal, los estados financieros que 
aporten  estas  figuras  deberán  ser presentados  por cada  uno de los integrantes  que las 
conformen,  reuniendo  para ello, la totalidad de los requisitos exigidos anteriormente, teniendo 
en cuenta el porcentaje de  participación  de cada uno  de los integrantes  en la figura  
correspondiente.  
 
 
 
2.8.3.3.  CRITERIOS  APLICABLES  A LA PROPUESTA  ECONÓMICA  
 
 
 
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 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
Para calificar este factor se tendrá en cuenta el valor total por Item (Precio Unitario * Cantidad) para 
cada lote, indicado  en la propuesta  económica  o el obtenido  de la corrección  aritmética.  La propuesta  
económica  deberá  ser allegada  en el “FORMATO  PROPUESTA  ECONÓMICA” para el lote al que 
se presente.  
 
El valor  de la propuesta  económica  debe  presentarse  en pesos  colombianos  y contemplar  todos  los 
costos  directos  e indirectos y  los impuestos  de ley para la  completa y  adecuada  ejecución  del 
contrato.  
 
Al formular  la oferta,  el proponente  acepta  que estarán  a su cargo  todos  los impuestos,  tasas  y 
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o 
municipales y  dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones 
establecidos por las  diferentes  autoridades.  
 
Los estimativos técnicos que hagan los proponentes para la presentación de sus ofertas deben tener 
en cuenta  que la ejecución  del contrato  se regirá  íntegramente  por lo previsto  en los documentos  del 
proceso  y que en sus cálculos económicos deben incluir todos los aspectos y requerimientos 
necesarios para  cumplir  con todas las  obligaciones  contractuales  y asumir los  riesgos  previstos  en 
dichos documentos.  
 
Si existe alguna duda o interrogante sobre la presentación de los Precios publicados por la entidad, 
es deber de los Proponente hacerlos conocer dentro del plazo establecido en el Cronograma para 
la presentación de observaciones al docu mento de reglas de participación para que la Entidad 
pueda  analizarlos.  
 
El “FORMATO  PROPUESTA  ECONÓMICA ” deberá  diligenciarse  simultáneamente  con los 
requisitos  habilitantes  y demás  competentes  de evaluación  jurídica,  financiera  y técnica.  
 
Para el diligenciamiento de la oferta económica se anexa formato en Excel para cada lote , toda 
vez que este requisito  hace parte integral de la oferta, por lo tanto, los proponentes deberán tener 
en cuenta la información  incluida  en el “FORMATO  PROPUESTA  ECONÓMICA”  EN LA 
PLATAFORMA  DEL SECOP  II” En este formato se deberá  diligenciar  los valores  ofertados para 
cada  ítem, de acuerdo con el lote al que se presente.  
 
EL PROPONENTE DEBERÁ TENER EN CUENTA LOS PRECIOS TECHO DE CADA LOTE PARA 
EL PRESENTE PROCESO, EN EL QUE LOS OFERENTES DEBERÁN INGRESAR LOS 
VALORES UNITARIOS  OFERTADOS  PARA  CADA  UNO  DE LOS ÍTEMS  QUE  INTEGRAN  LA 
OFERTA  ECONÓMICA DE CADA LOTE.  
 
El VALOR TOTAL DE LA OFERTA incluye todos los costos, gastos de personal, impuestos u otros  
gastos para la prestación del servicio, obra o bien a contratar de conformidad con anexo técnico 
biomédico, anexo técnico mobiliario y demás documentos que hacen parte integral de los estudios 
previos.  
 
LA NO PRESENTACIÓN  DEL FORMATO DE PROPUESTA  ECONOMICA  SERÁ  CAUSAL  DE 
RECHAZO,  TODA  VEZ QUE  ESTE  REQUISITO  ES PARTE INTEGRAL DE LA OFERTA  
 
 
 
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 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
2.8.3.4.  OTROS  ASPECTOS  FINANCIEROS  
 
Nota: De acuerdo con lo contenido en el análisis del sector se establecen los indicadores financieros  
obtenidos  del análisis  de la base  de datos  con corte  a 31 de diciembre  2022,  los cuales  garantizan la 
pluralidad de oferentes, lo  anterior  teniendo  en cuenta  las experiencias  de la Entidad  con procesos  
de objeto  similar  y en atención  a que se evalúa  el mejor estado  financiero  de las últimas  tres 
vigencias.  
 
INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA Y DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL A 
REQUERIR PARA LAS MYPIMES  
  
CAPACIDAD FINANCIERA  ÍNDICE REQUERIDO  
Índice de Liquidez:  
Activo Corriente/Pasivo Corriente  Mayor o igual ( >) a 1 
Nivel de Endeudamiento:  
Pasivo Total / Activo Total  Menor o Igual ( <) a 65,5%  
Razón de cobertura de intereses:  
Utilidad Operacional / Gastos 
Financieros  Mayor o Igual (>) a 1,5 o 
indeterminado  
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL  ÍNDICE REQUERIDO  
Rentabilidad del patrimonio:  
Utilidad Operacional / Patrimonio  Mayor o Igual (>) a 8%  
Rentabilidad del activo:  
Utilidad Operacional / Activo Total  Mayor o Igual (>) a 4%  
 
 
INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA Y DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL A 
REQUERIR PARA LAS GRANDES EMPRESAS  
  
CAPACIDAD FINANCIERA  ÍNDICE REQUERIDO  
Índice de Liquidez:  
Activo Corriente/Pasivo Corriente  Mayor o igual ( >) a 1,5  
Nivel de Endeudamiento:  
Pasivo Total / Activo Total  Menor o Igual ( <) a 62%  
Razón de cobertura de intereses:  
Utilidad Operacional / Gastos 
Financieros  Mayor o Igual (>) a 2,5 o 
indeterminado  
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL  ÍNDICE REQUERIDO  
Rentabilidad del patrimonio:  
Utilidad Operacional / Patrimonio  Mayor o Igual (>) a 10%  
Rentabilidad del activo:  
Utilidad Operacional / Activo Total  Mayor o Igual (>) a 5%  
 
 
Interpretación  
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
• Indicador de liquidez: Es la capacidad financiera que tiene el proponente para cubrir las 
obligaciones a  corto  plazo  con terceros,  mediante  la conversión  en efectivo  de sus bienes  o 
derechos  que son a corto  plazo  (Activo  Corriente).  
• Nivel  de endeudamiento:  Es el Porcentaje  de obligaciones  con terceros  que tiene  el proponente.  
• Capital de Trabajo : Representa la liquidez operativa del proponente, es decir, el remanente 
con el que cuenta el proponente luego de liquidar sus activos corrientes (convertirlos en 
efectivo) y pagar el pasivo de  corto  plazo.  
• Razón de Cobertura de Intereses : Refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus 
obligaciones  financieras. a mayor cobertu ra de intereses, menor es la probabilidad de que 
el proponente incumpla sus  obligaciones  financieras.  
• Rentabilidad Sobre Patrimonio : Es la capacidad de generación de utilidad operacional 
porcada peso  invertido en el patrimonio, a mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es 
la rentabilidad de los  accionistas  y mejor  la capacidad  organizacional  del proponente.  
• Rentabilidad  sobre  Activos : Determina  la rentabilidad  de los activos  del proponente,  es 
decir,  la capacidad  de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo, 
a mayor rentabilidad sobre  activos,  mayor  es la rentabilidad del negocio  y mejor  la capacidad 
organizacional  del proponente.  
 
Nota 1: Para calcular los indicadores financieros de los proponentes plurales (Consorcios y/o 
Uniones Temporales), se ponderarán los componentes de los indicadores, es decir cada uno de los 
integrantes del oferente aporta el valor total de cada componente del indicador de acuerdo con su 
porcentaje de participaci ón en la figura del oferente plural .   
  
La siguiente es la fórmula aplicable para el cálculo:  
 
 
 
Nota 2: En el caso del indicador de cobertura de intereses, para aquellas empresas que no 
presentan obligaciones financieras y por ende no incurren en gastos financieros  y que el resultado 
del indicador de Cobertura de Intereses resulte indeterminado por la operación matemática de dividir 
entre cero (0) , se considera que cumplen con el requisito y se habilitan dentro del proceso de 
verificación de requis itos habilitantes.  
 
Nota  3: En cumplimiento  de las disposiciones  contenidas  en el Decreto  579 de 2021 y el Decreto 
1041 de 2022,  requisitos  habilitantes de capacidad financiera y organizacional podrán ser 
acreditados por los proponentes con el  mejor de los últimos tres (3) años fiscales anteriores a la 
inscripción o renovación de su RUP, de acuerdo  con la información vigente y en firme que repose 
en el registro de cada proponente o integrantes de la  figura asociativa.  
 
Nota 4 : Para efectos de verificació n financiera y capacidad organizacional el mejor año fiscal será 
aquel  con el cual el  proponente (singular  o plural)  cumpla con  los indicadores  establecidos en el  
proceso.  
 

 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
NOTA  PARA  PROPONENTES  EXTRANJEROS.  
 
Para garantizar la participación de las Personas Naturales o Jurídicas Extranjeras no inscritas en el  
Registro Único de Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país (Decreto 1082 de 2015), 
a estas  no se les podrá exigir  el requisito  de inscripción  en el registro único  de proponentes.  Las 
personas Naturales  o Jurídicas  extranjeras  deberán  presentar  los siguientes  documentos:  
 
El estado de situación financiera (balance general) y estado de resultado integral (estado de 
resultados),  avalados con la firma de quien se encuentre en obligaci ón de hacerlo de acuerdo con la 
normativa del  país de origen,  acompañados  por el informe  de auditoría  (sí aplica  de acuerdo  con la 
legislación  de origen)  con traducción oficial  al castellano de acuerdo  con las  normas  NIIF.  
 
a. Los Estados  Financieros  deben  presentarse  en la moneda  legal  del país en el cual fueron  
emitidos  y deben venir acompañados de traducción oficial al idioma español, conforme a las 
reglas  establecidas en las Reglas de participación, con los valores re -expresados a la 
moneda funcional  colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos (para 
el efecto, la TRM será  aquella  certificada  por la Superintendencia Financiera).  
b. La clasificación  de cuentas  del estado  de situación  financiera  (Balance  general)  debe  ser 
presentado  de la siguiente  manera:  
 
ACTIVOS : Corrientes, no corrientes y total   
PASIVOS : Corrientes, no corrientes y total  
PATRIMONIO : En las cuentas  que lo conforman.  
 
c. La clasificación de cuentas, así como la conversión de los Estados Fi nancieros a la moneda  
funcional  colombiana  debe  ser avalada  en documento  independiente  debidamente  suscrito  
por un Contador  Público  colombiano  y el Representante  Legal  o Apoderado  del Oferente  en 
Colombia.  
d. El Contador Público colombiano que avala la clasificación de cuentas y la conversión de los  
Estados  Financieros  a la moneda  funcional  colombiana  debe  allegar  copia  de la tarjeta  
profesional  y certificado  de antecedentes  disciplinarios,  expedido  por la Junta  Central  de 
Contadores,  certificación que debe encontrarse vigente a la fecha de presentación de la 
oferta (no mayor a 3  meses  de expedición).  
e. A los proponentes extranjeros se les exigirá el “FORMULARIO” “Certificado de 
Acreditación  de la Capacidad  Financiera  y Capacidad  Organizacional  Extranjeros  sin 
domicilio  o sucursal  en Colombia”  el cual deberán  allegar  debidamente  diligenciado.  La 
información  de este certificado estará sujeta a revisión frente a los estados financieros 
allegados por el oferente a la  entidad.  
 
Nota:  En caso  de que la fecha  de cierre  fiscal  sea diferente  a 31 de diciembre,  se debe  anexar  la 
normatividad  que establezca la  fecha  de cierre en el  correspondiente  país.  
 
Si alguno  de estos  requerimientos  no aplica  en el país del domicilio  del proponente  extranjero,  el 
Representante  Legal  o el apoderado  en Colombia  deberán  hacerlo  constar  bajo la gravedad  de juramento.  
 
Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en una moneda diferente 
a Dólares de los Estados Unidos de Améric a, deberá́ convertirse a esta moneda, utilizando para ello el 
valor correspondiente a la tasa de cambio vigente entre el Dólar y dicha moneda a la fecha de cierre 
de los  Estados Financieros (informando la fuente de obtención de la tasa de cambio, de la moneda 
 
 
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CONVOCATORIA ABIERTA  
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 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
original a  Dólares)  y luego se  procederá  a efectuar  la respectiva conversión  a (COP)  Pesos  
Colombianos.  
 
LA EGAT  podrá  solicitar  a los oferentes  cualquier  aclaración,  información  o documento  adicional  a los 
estados  financieros  y podrá hacer  cruce  de información  con sus bases  de datos.  
 
2.8.3.5.  VERIFICACIÒN  SARLAFT  
 
Los proponentes con la presentación de la propuesta y/o ofertas, deberán diligenciar formulario para  
efectuar la consulta SARLAFT correspondiente, autorizando de esta manera efectuar la misma y el  
manejo  de la  información.  
 
2.9. CRITERIOS  PARA  SELECCIONAR  LA OFERTA MÁS  FAVORABLE  
 
Una vez la Entidad de Gestión Administrativa y Técnica haya determinado que la propuesta se ajusta 
a las exigencias Jurídicas, Financieras y Técnicas se catalogará como HABILITADA de conformidad 
a los  factores establecidos por la entidad de acuerdo con lo establecido en el artículo 13 del 
MANUAL DE  CONTRATACIÓN  DE LAS OPERACIONES  DERIVADAS  DE LOS CONTRATOS  Y 
CONVENIOS  
CELEBRADOS ENTRE LA EGAT Y LAS ENTIDADES REQUIRENTES en concordancia con el 
artículo  2.2.1.1.2.2.2  Del Decreto  1082 de  2015 y  se procederá  a su evaluación y  comparación.  
 
2.2.1.1.2.2.2.  Ofrecimiento  más favorable:  “(…) la Entidad  Estatal  debe  determinar  la oferta  más 
favorable  teniendo en cuenta: (a) la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en 
puntajes o  fórmulas; o (b) la ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la 
mejor relación de  costo -beneficio  (…)”.  
 
Lo anterior, en concordancia con el numeral 9.1.2 selección objetiva del MANUAL DE 
CONTRATACIÓN  DE LAS OPERACIONES  DERIVADAS  DE LOS CONTRATOS  Y CONVENIOS  
CELEBRADOS  ENTRE  
LA EGAT  Y LAS ENTIDADES  REQUIRENTES:  “Se extiende  entre  la regulación  definitiva  de los 
Procedimientos de Selección hasta la adjudicación del contrato. En esta etapa deben adelantarse 
las actuaciones  encaminadas  a examinar,  evaluar  y escoger  los contratistas  y la suscripción  de los 
correspondientes  negocios jurídicos.  
Comprende, entre otras, las actuaciones referidas a la adopción de Términos de Referencia 
definitivos;  la recepción, respuesta y publicación de preguntas y observaciones sobre los mismos; 
la adopción de  eventuales modificaciones  a unos  y otros;  la determinación  del cumplimiento  de los 
requisitos  de Habilitación  de los Interesados;  las de análisis,  evaluación  y calificación  de Propuestas ; 
las de conclusión  de tales  procedimientos,  bien con la adjudicación  del o de los contratos  
proyectados,  o con la declaración  de fallido  o de desierto del  proceso  de selección”  (Subrayado  fuera  
de texto)  
Así las cosas,  de conformidad  con el artículo  15 del MANUAL  DE CONTRATACIÓN  DE LAS 
OPERACIONES  DERIVADAS  DE LOS CONTRATOS  Y CONVENIOS  CELEBRADOS  ENTRE  LA 
EGAT Y LAS ENTIDADES REQUIRENTES y las normas precitadas para el presente proceso de 
selección de  CONVOCATORIA ABIERTA la EGAT determina la escogencia del contratist a 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
aplicando los siguientes  criterios  de ponderación:  
 
CONSOLIDADO  DEL PUNTAJE  A OTORGAR  
 
FACTO
R PUNTAJE  
PROPUESTA  ECONOMICA  50 PUNTOS  
FACTORES  TÉCNICOS  39 PUNTOS  
INCENTIVO  EN FAVOR  DE PERSONAS  CON  
DISCAPACIDAD  1 PUNTO  
PROTECCIÓN  A LA INDUSTRIA  NACIONAL  10 PUNTOS  
PUNTAJE  MÁXIMO  A OTORGAR  FACTORES  100 PUNTOS  
 
 
PUNTAJES  ADICIONALES  DEL DECRETO  1860  DEL 2021  
 
PUNTAJE  ADICIONAL PARA  MIPYME  EN EL 
SISTEMA  DE COMPRAS PÚBLICAS  
(MÁXIMO  0,25%)  0,25 
PUNTOS  
 
 
2.9.1.  EVALUACIÓN  OFERTA  ECONÓMICA  (50 PUNTOS)  
 
Para la presentación de la Oferta Económica, se deberá diligenciar el valor total del lote ofertado,  
teniendo en cuenta los ítems correspondientes en la oferta económica del SECOP II y se deberá  
presentar la oferta para cada uno de los ítems en el FORMULAR IO “OFERTA ECONÓMICA”, 
para lo  que se deberá  tener  en cuenta  lo siguiente:  
 
1. Se exigirá en el cuestionario de SECOP II la presentación de la oferta económica de  los precios  
unitarios  a través  del FORMULARIO  “OFERTA  ECONÓMICA”  
2. La propuesta debe presentarse en pesos colombianos, que es la moneda oficial, conforme lo 
señala  la Ley 31 de 1992; en caso de presentarse con centavos hasta 49 se ajustará al valor del 
peso  inmediatamente  anterior,  de 50  en adelante  se aproximará  al valor  del peso siguient e. 
3. El valor debe incluir la totalidad de los costos directos o indirectos y demás inherentes a la 
ejecución  del contrato  y por ningún  motivo se  considerarán  costos  adicionales.  
4. Se deberá incluir en el valor de la oferta el IVA para lo que aplique y todos los impuestos a que 
haya  lugar conforme a las normas tributarias vigentes. Si el proponente no discrimina el impuesto 
al valor  agregado (IVA) u otro impuesto y la adquisición o servicio causa dicho impuesto, LA 
EGAT lo  considerará  INCLUIDO  en el valor  total de la  oferta  y así lo aceptará el  proponente.  
5. El proponente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del contrato 
respectivo  de forma responsable y previendo la totalidad de factores que integran los costos y 
gastos de la  ejecución  del contrato.  
6. Serán  de la exclusiva  responsabilidad  del proponente,  los errores  u omisiones  en que incurra  al 
indicar  los costos y valores totales en su propuesta debiendo asumir los mayores costos o 
pérdidas que se  deriven  de dichos  errores  u omisiones.  
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
7. Son de cargo del adjudicatario el pago de los derechos, impuestos, tasas y otros conceptos que  
genere  el contrato.  
8. Para  la presentación  de su oferta  deberá  tener  presente  el presupuesto  máximo  establecido  
por la  
entidad  para cada  uno de los lotes  e ítems  objeto  de este proceso  de selección,  considerando  
que su oferta  para cada  lote de manera  individual,  ni para los ítems  contemplados  en cada  lote 
podrá  superar  dicho  presupuesto oficial  
9. El proponente deberá acatar la información concerniente a cada uno de los lotes, verificando 
que sea correcta la descripción de los ítems, el código respectivo, la unidad de medida, la 
cantidad  correspondiente  y con ello garantiza la  integridad  de la oferta.  
10. El diligenciamiento de la lista de precios en el SECOP II y el FORMULARIO OFERTA 
ECONÓMICA,  se entenderá  como  la manifestación  de aceptación  de las  condiciones  técnicas  
mínimas  de la oferta.  
11. Si en la etapa de evaluación de la oferta se verifica la configuraci ón de precios artificialmente 
bajos,  el oferente deberá rendir la correspondiente aclaración durante la etapa de traslado o 
cuando la  entidad  lo determine.  
12. Los proponentes podrán  presentar  ofertas a  uno o a  varios  lotes de los requeridos para esta  
contrata ción.  
 
 
PONDERACIÓN  OFERTA  ECONÓMICA  (50 PUNTOS)  
 
Únicamente se EVALUARÁN las ofertas hábiles, es decir aquellas que cumplan la totalidad de los  
requisitos  de orden  jurídico,  técnico,  financiero  y organizacional.  
 
Para  el efecto  se tomará  la información  consignada  en la plataforma  transaccional  del SECOP  II y en el 
“FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA ”, y prevalecerá la información diligencia en el SECOP 
II. Para determinar el  ofrecimiento  más favorable se  realizará  la evaluación  económica así:  
Teniendo en cuenta que el presente proceso se adjudicará por lotes, a La oferta que presente el 
menor  valor total se le asignará el máximo puntaje, es decir 50 puntos. Para la valoración de las 
demás ofertas  se aplicará  la siguiente formula:  
 
FORMULA DEL  MENOR  VALOR:  
 
 
• MPTO  = Menor precio  total ofertado,  redondeado  con cero decimales  (PRECIO TOTAL  LOTE)  
• PEO: Precio  total a evaluar  ofertado  redondeado  con cero decimales  (PRECIO TOTAL  LOTE)  
 
LA NO PRESENTACIÓN  DE LA OFERTA  ECONÓMICA  SERÁ  CAUSAL  DE RECHAZO,  TODA  
VEZ QUE  ESTE REQUISITO  ES PARTE  INTEGRAL  DE LA  OFERTA.  
 
 
2.9.2.  FACTORES  TÉCNICOS  (39 PUNTOS)  
 

 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
Para  la asignación  de puntaje  adicional  referente  a la acreditación  de los factores  técnicos  
adicionales,  el proponente  deberá  presentar  mediante  documento  firmado  por el representante  legal,  
en el cual presente  su oferta  indicando la siguiente información:  
 
Los criterios para  tener  en cuenta  desde  el componente  técnico  / calidad  para la asignación de puntaje es 
el ofrecimiento sin costo adicional para la entidad de los siguientes aspectos : 
 
LOTE  DESCRIPCION DE OFRECIEMIENTO SIN 
COSTO ADICIONAL  PUNTAJE  
ASIGNADO  
TODOS LOS 22 
LOTES  1 AÑO DE GARANTIA ADICIONAL  8 
1,2,4,11,18  CAPACITACION DE FABRICA  8 
1 APARATO DE TRACCIÓN LUMBAR   
Accesorios  
 a. Interruptor del paciente  
b. Clip para sujecion de accesorios  
c. Arnes universal  3 
8 EXTRACTOR DE LECHE  
 ACCESORIOS  
 a.SOPORTE DE BOTELLA BIBERÓN  
 b.BATERÍA  RECARGABLE INTEGRADA  
 c.2 SET DE EXTRACCIÓN ESTERILIZABLE  
  
 3 
10 LAMPARA DE FOTOCURADO  
 Accesorios  
 a. Dos fibras ópticas para fotopolimerización  
b. Dos pares de protectores oculares   3 
12 MULTIFUNCIONAL 8 TORRES  
 Accesorios  
 a. Barra corta  
 b.Tobillera  
 c. Cadena  
 d. Juegos completo de mancuerna de colores  
encauchetadas  
 c.Juego de mancuernas de 1 a 10 libras 
recubiertas en neopreno con agarre para 
facilitar su uso.  
D. Dos Dianamometros con indicador dial, asa 
regulable que  proporcione medidas de 0 a 90 
Kg y que proporcine conmutacion entre kg y lb  
  
  5 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
17 TORNIQUETE NEUMATICO  
 Accesorios  
a. Un brazalete brazo pediatrico   b. Un 
brazalete brazo adulto mediano (M)                
c.  Un brazalete brazo adulto grande (L)                              
d. Un brazalete muslo adulto mediano (M)                            
e. Un brazalete muslo adulto grande (L)                            
f.Un brazalete muslo adulto extra grande (XL)                                   
g. Minimo 1 ma guera de aire por cada canal  4 
18 VIDEOLARINGOSCOPIO CONSUMIBLES 
PEDIÁTRICOS Y ADULTO  
 Accesorios  
 a. Dos juegos de hojas adulto M1, M2, M3 Y 
M4, que incluya una por cada número 
reusables.  
 b. Dos juegos de hojas pediátricas Miller 00, 
Miller 0 y Miller 1, que incluya una por cada 
número reusables.  
 c. Una batería de repuesto con autonomía de 
minimo 2 horas cuando aplique  
 d. Un Cable de alimentación AC o adaptador 
DC 5 
 
 
Nota 1: Las Capacitaciones que se llevarán a cabo serán coordinadas con el Supervisor de Contrato  
definido  por las Subredes  y no podrán  diferentes  a las pactadas en  este criterio.  
 
Nota 2: Los puntajes serán asignados teniendo en cuenta el resultado del cumplimiento o no de lo  
solicitado en este apartado, mediante documento diligenciado bajo juramento y firmado por parte 
del representante  legal  del oferente y/o interesado.  
 
2.9.3.  INCENTIVO  EN FAVOR  DE PERSONAS  CON DISCAPACIDAD  (1 PUNTO)  
 
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 8 del artículo 13 de la Ley 1618 de 2013 y el Decreto 
392 de 2018,  para incentivar el sistema de preferencias a favor de las personas con discapacidad, 
la EGAT otorgará (1 punto) a  los proponentes  que acrediten  la vinculación  de trabajadores  con 
discapacidad  en su planta  de personal,  de acuerdo  con los siguientes requisitos:  
 
1. La persona  natural,  el representante  legal  de la persona  jurídica  o el revisor  fiscal,  según  
corresponda,  certificará  el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del 
proponente o sus integrantes a la fecha de  cierre  del proceso  de selección.  
 
2. Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de 
conformidad con lo  señalado  en el certificado  expedido  por el Ministerio  de Trabajo,  el cual deberá  
estar  vigente  a la fecha  de cierre  del proceso  de selección.  
 
Verificados los anteriores requisitos, se asignará un total de (1 punto), a quienes acrediten el número 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
mínimo de  trabajadores con  discapacidad,  señalados a  continuación:  
 
 
Número  de total  de trabajadores  
de la planta  de personal  del 
proponente  Número  mínimo  de 
trabajadores  con discapacidad  
exigido  
Entre  1 y 30 1 
Entre  31 y 100 2 
Entre  151 y 200 4 
Más de 200 5 
 
Parágrafo. Para efectos de lo señalado en el presente numeral, si la oferta es presentada por un 
consorcio o unión  temporal,  se tendrá  en cuenta  la planta  de personal  del integrante  del proponente  
plural  que aporte  como  mínimo  el cuarenta por  ciento (40%)  de la experiencia habilitante  requerida  
para la respectiva  contratación.  
 
NOTA:  Entiéndase  que el 40% de la experiencia  se medirá  en SMLMV  de conformidad  con lo 
previsto  en el Decreto  1082 de  2015.  
 
 
2.9.4.  PROTECCIÓN A  LA INDUSTRIA  NACIONAL  (10 PUNTOS)  
 
Dando  cumplimiento  a las disposiciones  del artículo  2. el decreto  680 de 2021,  el cual adiciona  el 
"artículo  2.2.1.2.4.2.9 Puntaje para la promoción de la industria nacional en los procesos de 
contratación de  servicios" al decreto  1082  de 2015,  la   Entidad   analizó los requerimientos del 
objeto  contractual ADQUISICIÓN DE EQUIPOS BIOMÉDICOS, MOBILIARIO Y DEMÁS 
ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA DOTACIÓN DE LOS CAPS DE LA SUBRED INTEGRADA 
DE SERVICIOS DE SALUD SUR OCCIDENTE E.S.E DECLARADOS FALLIDOS DE LOS 
PROCESOS ISI 011 – ISI 014 Y CD 004 DE 2022 con el fin de es tablecer el otorgamiento de puntaje 
para la promoción de la industria  nacional.  
 
 
Teniendo en cuenta que para el presente proceso no existen bienes que se encuentran en el Registro 
de Productores de Bienes Nacionales se debe proceder a establecer el criter io de ponderación de 
industria nacional de conformidad con el Artículo 2.2.1.2.4.2.9. del decreto 680 de 22 de junio de 
2021, estable que para la promoción de la industria nacional en los Procesos de Contratación  “En 
aquellos casos en que, de acuerdo con el objeto contractual, no existan bienes colombianos 
relevantes o no exista oferta nacional de los mismos en el Registro de Productores de Bienes 
Nacionales, la Entidad Estatal otorgará el puntaje de que trata el inciso primero del artículo 2 de la 
Ley 816  de 2003 al proponente que vincule el porcentaje mínimo establecido por la Entidad Estatal 
de empleados o contratistas por prestación de servicios colombianos, que no podrá ser inferior al 40% 
del total de empleados y contratistas asociados al cumplimiento  del contrato”.  
 
Se asignará el respectivo puntaje a los proponentes que, en su oferta, mediante certificación suscrita 
por el representante legal, ofrezcan vincular el 80% del personal nacional para la ejecución del 
contrato, de acuerdo con la regla de or igen aplicable.  
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
  
a. Cuando se trate de VINCULACIÓN DEL PERSONAL NACIONAL:  
  
Descripción  Puntaje 
Máximo  
Cuando el proponente se comprometa a vincular como mínimo el 
80% del personal que constituya la mano de obra calificada, no 
calificada y administrativa, a emplear para la ejecución del contrato 
en condición de empleados o contratistas por prestación de 
servicios de nacionalidad colombiana . 10 puntos  
Cuando el proponente se compromete a vincular un porcentaje 
igual o inferior al 79 % del personal que constituya la mano de obra 
calificada, no calificada y administrativa, a emplear para la 
ejecución del contrato en condición de empleados o contratistas 
por prestación de servicios de nacionalidad colombiana   0 puntos  
  
El proponente deberá diligenciar el formato dispuesto por la entidad para el efecto, firmado por el 
representante legal mediante el cual acredita la VINCULACIÓN DEL PERSONAL NACIONAL.  
  
Nota:  El o los supervisores del contrato, verificaran durante la ejecución del contrato, el cumplimiento, 
de la VINCULACION DEL PERSONAL NACIONAL, so pena de incurrir en incumplimiento del contrato.  
 
 
2.9.5.  PUNTAJE ADICIONAL PARA MIPYME EN EL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS 
(MÁXIMO  0.25%)  
Para  la calificación  de este aspecto  se asignará  un puntaje  máximo  de (0.25%)  del valor  total de los 
puntos  y se tendrá  en cuenta  lo establecido  en el artículo  2.2.1.2.4.2.18  del Decreto  1082  de 2015,  
que regula  lo relacionado  con la adopción  de criterios diferenciales  para MiPymes  domiciliadas  en 
Colombia.  
 
Para  acreditar  la condición  de MiPymes  se verificará  lo pertinente,  en el certificado  del Registro  Único  
de Proponentes de los oferentes, de conformidad con el parágrafo primero del artículo 2.2.1.2.4.2.4. 
del Decreto  1082  de 2015.  Para  obtener  el puntaje  previsto  en este criterio,  en el caso  de consorcios  
y uniones  temporales, por lo menos uno de sus integrantes deberá acreditar la calidad de MiPymes 
y deber tener  una participación igual  o superior al  diez por  ciento  (10%) en la  figura  asociativa.  
 
 
CAPITULO  III - DESARROLLO  DEL PROCESO  
 
En firme el informe de evaluación la EGAT emitirá acta de recomendación de adjudicación o  
declaratoria de fallida, la cual presentará a las Subredes Integradas de Servicios de Salud 
E.S.E y  sus respectivos  comités  de contratación  debidamente  motivado.  
 
Con posterioridad a lo anterior, la EGAT publicará el documento que contenga l a decisión 
motivada  adoptada  por la SUBRED  la cual podrá  acoger  o no la recomendación  de adjudicación  
o declaratoria  de fallida.  
 
En el evento que la SUBRED no acoja la recomendación, la EGAT no tendrá responsabilidad 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
frente  a dicha  decisión;  toda vez que el proceso  precontractual  que adelanta  la EGAT  se deriva  
de la calidad  de operador logístico  establecida  en los  artículos  98 y 99 del Acuerdo  Distrital  761 
de 2020.  
 
3.1. VERIFICACIÓN  DE REQUISITOS  HABILITANTES  Y PROCEDIMIENTO  DE 
SELECCIÓN  SIMPLIFICADA.  
 
 
3.1.1.  VERIFICACIÓN  DE DOCUMENTOS  HABILITANTES  
 
A través de la plataforma  SECOP II,  la EGAT dará apertura a los sobres contentivos  de los 
documentos que  conforman la  oferta  en la fecha  y hora establecidas en el  cronograma.  
 
La EGAT  verificará  que los proponentes  cumplan  con los requisitos  habilitantes,  de conformidad  
con lo descrito en la presente reglas de participación. Para aquellos proponentes que no se 
consideren  habilitados inicialmente, se concederá plazo para subsanar la falta de documentos 
y/o requisitos  habilitantes de  conformidad con el  cronograma.  
 
3.1.2.  NÚMERO  MÍNIMO  DE PROPONENTES  HABILITADOS  
 
En el caso que solo exista un (1) proponente habilitado la EGAT podrá recomendar la 
adjudicación  de dicho proponente.  
 
3.2. INFORME  DE EVALUACIÓN  
 
Publicado  el informe  de evaluación  y subsanados  los requisitos  habilitantes,  si a ello hubiere  
lugar,  o expirado  el plazo  mencionado  sin que ello haya  ocurrido,  la EGAT  publicará  a través  de 
la plataforma  del SECOP  II, el informe  de evaluación definitivo  de los requisitos  habilitantes  del 
proceso.  
 
Se recuerda que de conformidad con lo establecido en el Manual de Contratación y 
Funcionamiento  de la EGAT el plazo para subsanar los documentos referentes a la futura 
contratación u observar el  informe  de evaluación preliminar  está establecido  en el cronograma  
del proceso.  
 
3.3. PRECIOS  RIESGOSOS  PARA  SUBRED SUR OCCIDENTE E.S.E. - EGAT  
 
Ante la configuración de precios artificialmente bajos, se realizarán los requerimientos de 
aclaración  correspondientes  al oferente,  los cuales  serán  verificados por  la entidad.  
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
3.4. INFORME  DE EVALUACIÓN  Y ACEPTACIÓN  DE OFERTAS  
 
Terminado el análisis de las propuestas económicas de los proponentes habilitados dentro del  
proceso  de Convocatoria  Abierta,  la EGAT  publicará  en el SECOP  II el informe  de resultado  final 
que arroje la evaluación de las propuestas del proceso incluyendo el orden de elegibilidad 
resultante y la  descripción.  
 
La EGAT elaborará y remitirá a SUBRED SUR OCCIDENTE E.S.E  el acta de Recomendación 
de adjudicación o de declaratoria de fallida, de conformidad con el Informe de resultado final de 
la convocatoria abierta , para que el Comité Asesor de contratación de SUBRE D SUR 
OCCIDENTE E.S.E , o quien haga sus veces, emita su decisión de adjudicación o declaratoria 
de fallida según corresponda y la comunique formalmente a través de acto administrativo a la 
EGAT para su posterior publicación.  
 
La EGAT  publicará  en el SECOP  II la decisión  emitida  por SUBRED SUR OCCIDENTE E.S.E , de 
adjudicación o declaratoria  de fallida.  
 
Notas:  
 
- Se hará la adjudicación  en la plataforma  SECOP  II, de acuerdo  con el resultado  del 
procedimiento  anteriormente descrito.  
- Es de aclarar que, por tratarse de un contrato de suministro  con cantidades 
determinadas, se hará la adjudicación teniendo en cuenta dichas cantidades y la 
sumatoria  que de las mismas resulte como valor total, y se ejecutará y pagará de 
conformidad con los precios unitarios ofertados y adjudicados resultantes de la 
Convocatoria Abierta.  
 
3.5. CRITERIOS  DE DESEMPATE.  
 
En caso  de presentarse  empate  en el puntaje  total de dos o más ofertas,  la Entidad  
aplicará lo establecido  en el artículo  35 de la Ley 2069  de 2020  y el articulo  2.2.1.2.4.2.17  
del Decreto 1082 de 2015, adicionado por el articulo 3 del Decreto 1860 de 2021, debiendo 
aplicar  las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al proponente 
favorecido,  respetando  en todo caso  los compromisos internacionales vigentes  
 
 
1. Preferir  la oferta  de bienes  o servicios  nacionales  frente  a la oferta  de bienes  o 
servicios  extranjeros.  
 
Requisito que se verificará en el certificado de existencia y representación legal de cada uno 
de los  proponentes  o integrantes  de la propuesta plural.  
 
 
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la 
violencia  intrafamiliar  o de la persona  jurídica  en la cual participe  o participen  
mayoritariamente;  o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza 
de familia, mujeres  víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en 
las cuales participe o  participen  mayoritariamente.  
 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
 
Su acreditación se realizará en los términos del parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993,  
modificado  por el artículo  1 de la Ley 1232  de 2008,  o la norma  que lo modifique,  aclare,  
adicione  o sustituya.  Es decir,  la condición  de mujer  cabeza  de familia  y la cesación  de esta se 
otorgará  desde  el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare ante un notario. En 
la declaración que  se presente para acreditar la calidad de mujer cabeza de familia deberá 
verificarse que la misma dé  cuenta del cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 
2 de la Ley 82 de 1993,  modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008  Igualmente, se 
preferirá la propuesta de la mujer  víctima  de violencia  intrafamiliar,  la cual acreditará  dicha  
condición  de conformidad  con el artículo  21 de la Ley 1257 de 2008, esto es, cuando se profiera 
una medida de protección expedida por la  autoridad competente, En virtud del artículo 16 de la 
Ley 1257 de 2008, la medida de protección la  debe  impartir  el comisario  de familia  del lugar  
donde  ocurrieron  los hechos  y, a falta de este,  del juez civil municipal o promiscuo municipal, o 
la autoridad indígena en los casos de violencia intrafamiliar  en las comunidades  de esta 
naturaleza.  
 
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen 
mayoritariamente  mujeres  cabeza  de familia  y/o mujeres  víctimas  de violencia  intrafamiliar,  para 
lo cual el representante  legal  o el revisor  fiscal,  según  corresponda,  presentará  un certificado,  
mediante  el cual acredita,  bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 
%) de la composición accionaria o  cuota  parte  de la persona  jurídica  está constituida  por mujeres  
cabeza  de familia  y/o mujeres  víctimas  de violencia  intrafamiliar,  Además,  deberá  acreditar  la 
condición  indicada  de cada  una de las mujeres  que participen en la sociedad, aportando los 
documentos de cada una de ellas, de acuerdo con los  dos incisos anteriores Finalmente, en el 
caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta  cuando cada uno de los integrantes 
acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos  anteriores  de este  numeral.  
 
De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información de es tos datos  
sensibles, como es el caso de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, deberá autorizar 
de manera previa y expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del 
artículo  6 de la  precitada  Ley, como  requisito para el otorgamiento del  criterio de  desempate.  
 
3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las 
condiciones  establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de 
su nómina está en  condición  de discapacidad,  de acuerdo  con el artículo 24 de la 
Ley 361 de 1997,  debidamente  certificadas  por la oficina  del Ministerio  del Trabajo,  
de la respectiva  zona  de los trabajadores que hayan sido contratados con por lo 
menos un (1) año de  anterioridad  a la fecha  de cierre  del Proceso  de Contratación  
o desde  el momento  de la constitución  de la persona  jurídica  cuando  esta es 
inferior  a un (1) año y que manifieste  adicionalmente  que mantendrá  dicho  
personal  por un lapso  igual  al término  de ejecución  del contrato  
 
Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que el diez por 
ciento  (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, en los términos del presente 
numeral, debe  tener  una participación  de por lo menos  el veinticinco  por ciento  (25%)  en la 
estructura  plural  y aportar  como  mínimo el  veinticinco por  ciento  (25%) de la  experiencia 
acreditada  en la oferta . 
 
 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
El oferente deberá aportar una certificación que se entenderá presentada bajo la gravedad de  
juramento emitida por el Representante Legal del proponente plural, donde indique que cumple 
con el requerimiento.  
 
Para acreditar dicha condición, el proponente deberá tener en cuenta los requisitos señalados 
en el  Decreto  392 de 2018,  es decir  aportar  Certificación  Expedia  por el Ministerio  de Trabajo  la 
cual deberá  estar  vigente  a la fecha  de cierre del  proceso  de selección  en el que se  verificará  
lo enunciado  en la  
certificación  acredite  el número  de personas  con discapacidad vinculado  en su  planta  de personal.  
 
Asimismo, y a efetos de acreditar el tiempo de vinculación exigido en este numeral será 
necesario  aporta r certificado  de aportes  a seguridad  social  del último  año o del tiempo  de su 
constitución  cuando  su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos 
realizados por el  empleador  
 
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en 
mayor  proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión 
de vejez,  familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad 
de pensión  establecido en  la Ley. 
 
Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que se encuentren en las 
condiciones  descritas y que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un 
(1) año contado a  partir  de la fecha  del cierre  del proceso.  Para  los casos  de constitución  inferior  
a un (1) año, se tendrá  en cuenta  a aquellos  que hayan  estado  vinculados  desde  el momento  de 
la constitución  de la persona  jurídica.  
 
Esta vinculación se acreditará con certificado de aportes a seguridad social del último año o del  
tiempo de su constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se 
demuestren  los pagos  realizados por  el empleador.  
 
Para  acreditar la  condición,  el proponente deberá  aportar  una certificación,  que se  entenderá  
presentada  bajo la gravedad  de juramento,  suscrita  por el Revisor  Fiscal,  o por el Contador  
Público  y el Representante  Legal  de la empresa,  donde  se indique  el número  de personas  
mayores  vinculadas  que no sean  beneficiarias  de la pensión  de vejez,  familiar  o de sobrevivencia  
y que hayan  cumplido el requisito de edad de pensión, establecido en la Ley, identificando 
nombre y fecha de  nacimiento.  Entiéndase  “personas  mayores”  según  la definición  de adulto  
mayor,  es decir  con sesenta  (60) o más años.  (Artículo 3°  de la Ley  1251  de 2008).  
 
En caso de proponente plural el representante legal debe acreditar la proporción  de personas  
mayores vinculadas a aquel y que además “no sean beneficiarias de la pensión de vejez, 
familiar o  de sobrevivencia  y que hayan  cumplido  el requisito  de edad  de pensión,  establecido  
 
 
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en la Ley”,  para tal fin el  Representante Legal deberá aportar una certificación, que se 
entenderá presentada bajo la  gravedad  del juramento,  donde  se indique  el numero  personas  
mayores  vinculadas  entre  los integrantes  del proponente plural.  
 
Adicionalmente y para el otorgamiento de este criterio, deberá adjuntarse certificado, expedido 
por cada uno de los trabajadores que cumplan con las condiciones exigidas (personas 
mayores) y que  se entenderá  prestado  bajo la gravedad  de juramento,  que indique  que no es 
beneficiario  de pensión  de vejez,  familiar  o sobrevivencia,  y cumple  la edad  de pensión;  y aportar  
documento  de identificación  de cada  trabajador  que lo suscribe.  
 
Para  establecer  la vinculación  en “mayor  proporción”  de personas  mayores  que no sean  
beneficiarios  de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el 
requisito de edad de  pensión establecido en la Ley, la Entidad aplicará una regla de tres simples 
para cada una de las  ofertas,  según  la información  registrada en  la Certificación  aportada  por 
cada  Proponente.  
 
La regla de tres simple directa se fundamenta en una relación de proporcionalidad, por lo tanto, 
se aplicará  la siguiente  formula,  para cada  proponente  
 
No total de empleados vinculados = 100%  No de Personas  Mayores =  (%) a establecer  
 
Porcentaje  de vinculación (%)  = N° DE PERSONAS  MAYORES  *100 
        N° TOTAL  DE EMPLEADOS  VINCULADOS  
 
Para  establecer  la proporción  de vinculación  de personas  mayores  para los Proponentes  
Plurales,  la mayor  proporción  se definirá  con la sumatoria  de trabajadores  vinculados  en la planta  
de personal  de cada uno de  sus integrantes.  
 
Cuando el (100%) de los empleados de un proponente sean personas mayores que no sean  
beneficiarios  de la pensión  de vejez,  familiar  o de sobrevivencia  y que hayan  cumplido  el 
requisito  de edad de pensión establecido en la Ley, la Entidad preferirá esta oferta, sin que sea 
necesario  establecer  el porcentaje  de vinculación de los  demás proponentes.  
 
Luego de obtener el porcentaje de vinculación de personas mayores de cada uno de los 
oferentes,  se establecerá el orden de mayor a menor porcentaje de vinculación entre todos los 
oferentes y se preferirá  la Oferta  del proponente  que tenga  el mayor  porcentaje  de vinculación  
de personas  mayores.  
 
5. Preferir la  propuesta presentada  por el oferente  que acredite,  en las condiciones  
establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina 
pertenece  a población  indígena,  negra, afrocolombiana,  raizal,  palanquera,  Rom  o 
gitanas.  
 
Para tal efecto, la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, 
bajo la gravedad  de juramento  señalará  las personas  vinculadas  a su nómina,  y el número  de 
identificación  y nombre de las personas que pertenecen a la población indígena, negra, 
afrocolombiana, raizal,  palanquera,  Rrom  o gitana.  Solo se tendrá  en cuenta  la vinculación  de 
aquellas  personas  que hayan  estado vinculadas con una anterioridad igualo mayor a un (1) año 
contado a partir de la fecha del  cierre  del proceso.  Para  los casos  de constitución  inferior  a un 
 
 
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(1) año, se tendrá  en cuenta  a aquellos  que hayan estado  vinculados  desde  el momento  de 
constitución de  la persona jurídica.  
 
a. El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se  
acreditará con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del 
tiempo  de su constitución cuando su confor mación es inferior a un (1) año, en el 
que se  demuestren  los pagos  realizados por  el empleador.  
 
b. Asi mismo y Con el fin de acreditar este requisito se deberá allegar certificación  
expedida por el Ministerio del Interior en el que se certifique la pertenencia de 
cada  una de los trabajadores a las poblaciones indígena, negra, afrocolombiana, 
raizal,  palenq uera,  Rom  o gitanas),  se aplicará  la misma  fórmula  expuesta  para la 
verificación  del criterio  4. 
 
En el caso  de los proponentes  plurales,  su representante  legal  presentará  un certificado,  
mediante  el cual acredita que por lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus 
integrantes  pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o 
gitana. Este  porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de 
los integrantes del  proponente plu ral. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar 
vinculadas a cualquiera de  sus integrantes.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación 
o de  la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la 
de un  proponente  plural  constituido  por personas  en proceso  de reincorporación,  
y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. Para 
lo cual  presentará  copia  de alguno de  los siguientes  docum entos:  
 
a. La certificación  en las desmovilizaciones  colectivas  que expida  la Oficina  de Alto 
Comisionado  para la Paz.  
b. El certificado  que emita  el Comité  Operativo  para la Dejación  de las Armas  respecto  
de las personas  desmovilizadas  en forma individual,  
c. El certificado  que emita  la Agencia  para la Reincorporación  y la Normalización  que 
acredite  que la persona  se encuentra  en proceso  de reincorporación  o reintegración o  
d. Cualquier  otro certificado  que para el efecto  determine  la Ley. Además,  se entregará  
copia  del documento  de identificación de  la persona en  proceso de  reintegración  o 
reincorporación  
 
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados 
a tenerlo,  entregará  un certificado,  mediante  el cual acredite  bajo la gravedad  de juramento  que 
más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas partes de la persona 
 
 
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jurídica está  constituida por personas en proceso de reintegración o reincorporación. Ad emás, 
deberá aportar  alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los documentos de 
identificación de cada una  de las personas que  está en proceso  de reincorporación  o 
reintegración.  
 
Tratándose  de proponentes  plurales,  se preferirá  la oferta  cuando  todos  los integrantes  sean  
personas  en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados del 
inciso primero  de este numeral, y/o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50 
%) de la composición  accionaria o cuotas parte esté constituida por personas en proceso de 
reincorporación, para lo cual el  representante  legal,  o el revisor  fiscal,  si está obligado  a tenerlo,  
acreditará  tal situación  aportando  los documentos de  identificación de cada  una de  las personas 
en proceso de  reincorporación.  
 
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan 
las condiciones  de los siguientes  numerales:  
 
7.1 Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso 
de reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo 
con lo  previsto en el numeral 6 del presente documento o por una persona jurídica en la cual 
participe o  participen  mayoritariamente  madres  cabeza  de famil ia y/o personas  en proceso  de 
reincorporación  o reintegración, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, si están 
obligados a tenerlo,  presentarán un certificado, mediante el cual acrediten, bajo la gravedad de 
juramento, que más del  cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte 
de la persona jurídica está  constituida  por madres  cabeza  de familia  y/o personas  en proceso  de 
reincorporación  o reintegración.  
 
 
Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las personas que participen en 
la sociedad  que sean mujeres  cabeza  de familia  y/o personas  en proceso  de reincorporación o  
reintegración, aportando los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en 
este numeral.  Este integrante  debe  tener  una participación  de por lo menos  el veinticinco  por 
ciento  (25 
%) en el proponente  plural.  
 
7.2. El integrante  del proponente  plural  de que trata el anterior  numeral  debe  aportar  mínimo  
el veinticinco  por ciento  (25%)  de la experiencia  acreditada  en la oferta.  
 
7.3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o la persona en  
proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o  
representantes legales podrán ser emplea dos, socios o accionistas de otro de los integrantes del  
proponente plural, para lo cual el integrante del que trata el numeral 7.1. lo manifestará en un  
certificado  suscrito por la  persona natural  o el representante  legal de  la persona  jurídica.  
 
8. Preferir  la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas o asociaciones 
mutuales;  o un proponente  plural  constituido  por Mipymes,  cooperativas  o 
asociaciones  mutuales.  Lo cual se verificará  en los términos  del artículo  
2.2.1.2.4.2.4  del Decreto  1860  de 2021 y  el parágrafo  del artículo  2.2.1.13.2.4  del 
Decreto  1074 de  2015.  
 
 
 
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Asimismo,  se preferirá  la oferta  presentada  por una cooperativa  o asociaciones  mutuales,  para 
lo cual se aportará el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara 
de Comercio  o la autoridad respectiva.  
 
En el caso  específico  en que el empate  se presente  entre  cooperativas  o asociaciones  mutuales  
que tengan el tamaño empresarial de grandes empresas junto con micro, pequeñas o 
medianas, se  preferirá la  oferta l as cooperativas  o asociaciones  mutuales que cumplan  con los  
criterios  de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, 
pequeñas o  medianas.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes  
acredite  alguna  de las  condiciones señaladas en los  incisos anteriores  de este numeral.  
 
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén  
conformados  únicamente  por cooperativas  y asociaciones  mutuales  que tengan  la calidad  de 
grandes  empresas  junto  con otras  en las que los integrantes  tengan  la calidad  de micro,  pequeñas  
o medianas,  se preferirá  la oferta  de aquellos  proponentes  plurales  en los cuales  al menos  uno 
de sus integrantes  sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de 
clasificación empresarial  definidos por  el Decreto  1074 de 2015,  que sean  micro,  pequeñas  o 
medianas.  
 
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad 
por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales. La 
acreditación  de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artículo 
2.2.1.2.4.2.4 del  Decreto  1860  de 2021  y el parágrafo del  artículo 2.2.1.13.2.4  del 
Decre to 1074  de 2015.  
 
La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia 
y representación  legal  expedido  por la Cámara  de Comercio  o la autoridad  respectiva.  En el 
evento  en que el empate  se presente  entre  proponentes  plurales  cuyos  integrantes  estén  
conformados  únicamente por cooperativas y asociaciones mutua/es que tengan la calidad de 
grandes empresas  junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, 
pequeñas o medianas, se  preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al 
menos uno de sus integrantes  sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los 
criterios de clasificación empresarial  definidos por  el Decreto  1074 de 2015,  que sean  micro,  
pequ eñas  o medianas.  
 
10. Preferir  al oferente  persona  natural  o jurídica  que acredite,  de acuerdo  con sus 
estados  financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del año 
anterior, que  por lo menos  el veinticinco  por ciento  (25 %) del total  de sus pagos  
fueron  realizados  a Mipyme,  cooperativas  o asociaciones  mutuales  por 
concepto  de proveeduría  del 
oferente, efectuados  durante  el año  anterior.  
 
Para  lo cual el proponente  persona  natural  y contador  público;  o el representante  legal  de la 
persona  jurídica y revisor fiscal para las personas obligadas por ley; o del representante legal 
de la persona  jurídica y contador público, según corresponda, entregará un certificado expedido 
bajo la gravedad  de juramento, en el que conste que por lo meno s el veinticinco por ciento 
(25%) del total de pagos  fueron  realizados a  Mipyme,  cooperativas o  asociaciones mutuales  
Igualmente,  cuando  la oferta  es presentada  por un proponente  plural  se preferirá  a este siempre  que: 
 
 
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10.1.  Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga 
una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural, para 
lo cual se  presentará el documento de conformación del proponente plural y, a demás, ese 
integrante acredite  la condición de Mipyme, cooperativa o asociación mutual en los términos 
del numeral 8 del presente  documento;  
 
10.2.  La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 
%) de  la experiencia acreditada  en la oferta;  y 
 
10.3.  Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o 
representantes  legales sean empleados, socios o accionistas de los otros integrantes del 
proponente plural, para lo  cual el integrante respectivo lo mani festará mediante un certificado 
suscrito por la persona natural o  el representante  legal  de la persona  jurídica.  
 
En el evento  en que el empate  se presente  entre  proponentes  plurales,  que cumplan  con los 
requisitos  de los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por 
cooperativas y  asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con 
otras en las que los  integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá 
la oferta de aquellos  propo nentes  plurales  en los cuales  al menos  uno de sus integrantes  sea 
una cooperativa  o asociación  mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial 
definidos por el Decreto 1074 de  2015,  que sean  micro,  pequeñas  o medianas  
 
11. Preferir  las empresas  reconocidas  y establecidas  como  Sociedad  de Beneficio  e 
Interés  Colectivo  o Sociedad BIC,  del segmento  MIPYMES.  
 
Para  la acreditación  de esta  condición  se verificará  por medio  del certificado  de existencia  y 
representación  legal  de la Sociedad  en el que conste  que reúne  los requisitos  del artículo  2 de 
la Ley 1.901 de 2018 y la condición de Mipyme se verificará en los términos del artículo 
2.2.1.2.4.2.4 del  Decreto  1860 de  2021 y  el parágrafo del artículo  2.2.1.13.2.4 del  Decreto  1074 
de 2015.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes  
acredite  las condiciones  señaladas en el  inciso  anterior  de este numeral.  
 
12. Utilizar  un método  aleatorio  para  seleccionar  el oferente,  método  que deber á́ 
haber  sido previsto  previamente  en las  reglas de  participación del  proceso  de 
contratación.  
 
Si agotadas  las reglas  referidas  continua  el empate,  la EGAT  optara  por “Utilizar  un método  
aleatorio  p a r a   s eleccionar  el oferente, método que deberá haber sido previsto en las Reglas de 
Participación  del Proceso  de Contratación.” para lo  cual se establece  el siguiente  mecanismo:  
 
 
a) La EGAT  ordenará  a los oferentes  empatados  en orden  alfabético  según  el nombre  registrado  
en el certificado  de existencia  y representación.  Una vez ordenados,  la EGAT  les 
asignará  un número  entero  a cada  uno de estos  de forma  ascendente,  de tal manera  que 
al primero  de la lista le corresponde  el número  1. 
 
 
 
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b) Seguidamente, la EGAT tomará la parte entera (números a la izquierda de la coma 
decimal)  de la TRM del día del cierre de plazo de recepción de ofertas de acuerdo con 
el cronograma.  A continuación, la EGAT dividirá esta parte entera entre el número total 
de Proveedores en  empate , para posteriormente  tomar  su residuo y  utilizarlo en  la 
selección  final 
 
c) Realizados estos cálculos, la EGAT seleccionará a aquel oferente que presente 
coincidencia  entre el número asignado y el residuo encontrado. En caso de que el 
residuo sea cero (0), la  EGAT  seleccionará  al Proveedor  con el mayor  número  asignado.  
. NOTA:  Para  efectuar  este cálculo se  empleará la función:  =RESIDUO() DE 
MICROSOFT EXCELL PARA CALCULAR  EL RESIDUO  del cual  trata el literal  b).  
 
Nota  1: Con el fin de acreditar  una o varias  de las condiciones  previamente  mencionadas  el 
oferente  deberá allegar con su oferta documento suscrito por el representante legal o quien 
haga sus veces  el Formato CRITERIOS DE DESEMPATE SERVICIOS suministrando la 
información allí re querida;  cabe aclarar que el oferente deberá adjuntar con su comunicación 
los documentos que pretenda  poner a consideración de la entidad para efectos de dirimir el 
desempate y que respaldan lo  manifestado  en el documento  mencionado.  
 
Nota  2: Para  la acreditación  de los factores  establecidos  en los criterios  de desempate,  el 
proponente  deberá allegar todos los soportes con los que pretenda acreditar las condiciones 
junto con su  propuesta  al momento del  cierre  del proceso de  selección.  
 
Nota  3: La omisión  de la acreditación  de la condición  requerida  en los literales  antes  referidos  
desde  la presentación de la oferta, no será subsanable por constituirse criterios de desempate. 
En todo  caso, su no presentación no restringe la participación del proponente, ni es causal de 
rechazo de la  propuesta.  
 
Nota  4: Para  los criterios  de desempate  contenidos  en los numerales  4,5,6  y teniendo  en cuenta  
que es necesario  la entrega  de certificados  que contienen  datos  sensibles  conforme  lo indica  el 
artículo  5 de la ley 1581  de 2012  se deberá  aportar  autorización  del titular  de la información  para 
el tratamiento  de los datos  de conformidad con lo  contenido en  el artículo 6  de  la misma  ley. 
 
Nota 5: Vale precisar que de conformidad con el artículo 30 numeral 7 de la ley 80 de 1993, La  
Entidad  podrá  solicitar  aclaraciones  frente  a los documentos  con los que se acrediten  los 
criterios  de desempate.  
 
Requisitos  Mínimos  de la certificación  
 
En los literales en los que se solicite certificación, dicho documento deberá contar como mínimo 
con los siguientes datos, adicionando en todo caso los requisitos legales señalados en cada 
una de las  reglas  de desempate:  
 
• Nombre  del proponente  (persona natural  o jurídica o proponente  plural)  
• C.C o NIT 
• CONDICIÓN  QUE  ACREDITA  (De acuerdo  con las reglas  definidas  en las reglas  de 
participación.  En caso  de corresponder  a una condición  que involucre  la vinculación  de 
capital  humano deberá indicar el tiempo de vinculación. Fecha de nacimiento para los 
casos en los  que se pretende  acreditar condición de  “adulto  mayor”)  
 
 
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• Nombre del socio integrante de la persona jurídica que acredita la condición (para los 
casos  que aplique, adjuntando  declaración  ante notario  por quien  cumple  la condición  
señalada)  
• Porcentaje de participación mayoritaria del socio que integra la persona jurídica que 
acredita  la condición para los  casos que aplique.  (soportado con el  documento idóneo)  
• Fecha  de suscripción  de la certifica ción 
• Nombre,  cargo,  y firma  de quien  suscribe  la certificación - persona  natural  (si el 
proponente  es persona natural) o el Representante Legal (si la propuesta es presentada 
por una persona  jurídica  o consorcio o  unión temporal).  
 
Ahora  bien,  para los casos  en los que se solicita  acreditar  la participación  mayoritaria  se 
verificará  su cumplimiento  con la declaración  jurada,  lo anterior  en concordancia  con la 
exposición  de motivos  del Decreto  Ley 2069  de 2020  por medio  del cual se impulsa  el 
emprendimiento  en Colombia,  donde  uno de sus objetivos  específicos  es promover  el 
empoderamiento  de las mujeres  en el sector  empresarial,  teniendo en cuenta que, según el 
DANE 2018, “la distribución de la gerencia conforme al tamaño de  empresas  involucradas  con 
los procesos  de innovación,  para las micro  y pequeñas  empresas  sólo el 24,4%  son gerenciadas  
por mujeres  y este patrón  sigue  disminuyendo  en la medida  que las empresas  crecen  en tamaño”  
 
Es importante precisar que el criterio de desempate hace referencia a la participación 
mayoritaria en  la persona jurídica o en oferente plural, lo cual se refiere a la condición accionaria 
de los accionistas  (accionario  mayoritario/accionario  minoritario  = participación  
mayoritaria/participación  minoritaria).  Lo anterior  guarda  estricta  relación  con lo indicado  en el 
numeral  5 del art. 110 del Código  de Comercio,  pues  hace  referencia  al capital  social  y la parte  
que paga  cada  asociado  en el acto de la constitución.  
 
No puede confundirse participación mayoritaria con vinculación mayoritaria en la persona 
jurídica,  pues esta última corresponde al talento humano empleado o contratado para el 
desarrollo de  actividades propias  de la  sociedad.  
 
Acreditación  criterios  de desempate  
 
 
 
3.6. CAUSALES  DE RECHAZO  
 
Se generará  el rechazo  de la oferta  cuando  se presente alguna  de las siguientes  situaciones:  
 
1. El oferente  que presente  su oferta  por encima  del presupuesto  asignado  para cada ítem,  no será  
evaluada  su oferta  y por lo tanto  quedará  rechazada.  
2. Si el proponente no cumple con el requerimiento que la EGAT haga para que subsane la 
falencia de  algún requisito conforme las reglas de participación durante el término otorgado, su 
oferta será  rechazada.  Para efectos de la aplicación de los criterios de desempate, los proponentes deberán aportar con su  
propuesta,  los documentos  que de acuerdo  con las disposiciones  legales  acrediten  dichas  
circunstancias. Por tal razón , para efectos de dar aplicación de los factores de desempate se  
efectuará la verificación con base en los documentos aportados dentro de la propuesta y hasta el  
cierre del  proceso.  
 
 
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3. La NO presentación  de la garantía  de seriedad  de oferta  no será subsanable,  lo que dará lugar  al 
rechazo  de la oferta.  Sin embargo,  se aclara  que si es subsanable  cualquier  yerro  que contenga  
la que  se presente  con la oferta.  
4. La presentación  de varias  propuestas por  el mismo  Proponente  o integrante  del proponente,  
por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente, o cuando 
uno o más  socios de la persona jurídica proponente o su representante legal sean socios o 
representante legal  de otra persona  jurídica  proponente  en este mismo  proceso,  o cuando  uno o 
más socios  de la persona  jurídica proponente, o su representante legal se presenten como 
personas naturales en este mismo  proceso. La entidad evaluará la primera oferta radicada en 
el tiempo y procederá al r echazo de las  demás  ofertas.  
5. Cuando el proponente, sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio 
y/o unión  temporal  se encuentre  incurso  en las causales  de inhabilidades  o incompatibilidades 
fijadas  por la Constitución  y las normas  aplicables a  la materia.  
6. Cuando  el proponente  se encuentre  incurso  en alguna  de las causales  de disolución  a que se 
refieren  los artículos 218,  342, 351, 370 y 457 del Código de  Comercio.  
7. La no presentación  de la propuesta  de la oferta  económica,  o la presentación  incompleta  de la misma.  
8. Cuando  se determine  que el valor  de la oferta  es artificialmente  bajo,  y las explicaciones  dadas  
por el  oferente no  satisfagan  a la entidad.  
9. Cuando les sobrevenga a los proponentes circunstancias que le impidan legalmente adjudicarle 
el contrato(s).  
10. Cuando la propuesta se presente de forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición 
tal como  forma de  pago,  lugar,  entrega  u otros  aspectos.  
11. Toda oferta con un período de validez menor al establecido en la Reglas de participación será  
rechazada  por la  EGAT.  
12. Considerando  las disposiciones  de Colombia  Compra  Eficiente,  los consorcios  y/o uniones  
temporales deberán presentar su oferta desde el usuario creado para dicho proponente grupal 
so pena  de ser rechazada  su oferta.  
13. La Entidad  descalificara  del proceso  de selección  a cualquier  proponente  que se encuentre  en 
la lista de empresas  e individuos  no elegibles  en la WGB  ( world  bank  group)  
https://www.worldbank.org/en/projectsoperations/procurement/debarred -firms  
14. Cualquier otra  causa  contemplada en  la Ley. 
 
3.7. CAUSALES  DE DECLARATORIA  DE FALLIDA.  
 
1. Cuando  ninguna  de las propuestas  cumpla  las condiciones  para ser habilitada.  
2. Cuando  no se presenten  ofertas.  
3. Cuando  la única  oferta  presentada  sea rechazada  por algunas  de las causales.  
4. Cuando  existan  motivos  o causas  que impidan  la selección  objetiva  del (los) oferente(s).  
 
3.8. PROMOCIÓN  DEL ACCESO DE  LAS MIPYMES  AL MERCADO DE  COMPRAS  PÚBLICAS . 
 
La presente  Convocatoria  Abierta  NO podrá  limitarse  a MIPYMES,  dado  que en virtud  de lo 
preceptuado en el artículo 34 de la Ley 2069 de 2020, el cual modifica el artículo 12 de la Ley 
1150  de 2007,  el artículo 2.2.1.2.4.2.2.  del Decreto  1082  de 2015  ha sido  derogado  en forma  
tácita1. 
 
 
 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
3.9. ANÁLISIS  DEL RIESGO  Y FORMA  DE MITIGARLO  
 
La EGAT, con base en el Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo elaborado 
por Colombia  Compra  Eficiente  (el cual se puede  consultar  en el Sistema  Electrónico  para la 
Contratación  Pública  www.contratos.gov.co  o www.colombiacompra.gov.co.),  por lo que 
procede  evaluar  el riesgo  de la presente  contratación,  para tipificar,  estimar  y asignar  los riesgos  
previsibles  que puedan  afectar  el equilibrio  económico  del contrato,  con el propósito  de que los 
interesados  los conozcan  y con base  en ello, determinen si se  presentan  o no al proceso de  
selección  respectivo  
 
Ver Anexo  No. 4 Matriz  de riesgos.  
 
3.10.  CONSULTA  DE LAS REGLAS  DE PARTICIPACIÓN  
 
Los interesados en la presente reglas de participación podrán consultarla en el enlace SECOP 
II, dentro  del término  para ello fijado  en el cronograma,  que expira  en la fecha  y hora legal  de la 
República  de Colombia,  allí indicadas.  
 
 
CAPÍTULO  IV 
 
CONDICIONES  CONTRACTUALES  
 
4.1. OBLIGACIONES  DEL CONTRATO  PREVISTAS.  
 
4.1.1  OBLIGACIONES  DEL CONTRATISTA  
 
La ejecución  del objeto  del contrato  que se celebre  como  resultado  del presente  proceso  de selección  
deberá comprender las obligaciones señaladas y todos los aspectos contemplados en los anexos  
técnicos, así como las que se establezcan en el  respectivo  contrato. Serán obligaciones generales  y 
específicas  del Contratista las  siguientes:  
 
4.1.2  OBLIGACIONES  GENERALES  
 
1. Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución y 
legalización del  contrato  dentro  del término señalado.  
2. Pagar todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución 
del contrato, de conformidad con la Ley colombiana, cuyos valores han considerado y 
estudiado  durante  la etapa  previa  de preparación  de la propuesta  y que en consecuencia  
están  incorporados  en el precio ofrecido. En cualquier evento, el contratista asume el riesgo 
tributario que derive del  contrato.  
3. Ejecutar  el objeto  del contrato  de acuerdo  con el alcance  previsto  y conforme  a las 
especificaciones técnicas contenidas en el anexo técnico tanto biomédico como mobiliario y  
demás documentos  del proceso.  
4. Cumplir en form a eficiente y oportuna con el objeto y las obligaciones que se generen por la  
naturaleza  del contrato,  con plena  autonomía  técnica  y administrativa  y bajo su propia  
responsabilidad.  Por lo tanto,  no existe  ni existirá ningún  tipo de subordinación,  ni vínculo  
laboral alguno  del CONTRATISTA  con las subredes  ni con la EGAT.  
5. Informar  oportunamente  al Supervisor  del contrato  cualquier  anomalía  o dificultad  que 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
advierta  en el desarrollo del  contrato.  
6. Atender  las recomendaciones  y sugerencias  que haga  el Supervisor  del contrato,  cumpliendo  
sus indicaciones,  recomendaciones  y las  demás  que sean  inherentes  al objeto  de la 
contratación.  
7. Cumplir  oportuna y  completamente  con los  pagos  correspondientes  al Sistema  General  de 
Seguridad  Social  en Salud,  según  corresponda,  de conformidad  con lo establecido  en la 
normatividad  vigente.  
8. Presentar  los informes  requeridos  por el Supervisor  del contrato.  
9. Defender en todas sus actuaciones los intereses de la Subred según corresponda y obrar 
con lealtad  y buena  fe durante la ejecución.  
10. Informar oportunamente de cualquier petición o amenaza de quien actuando por fuera de la 
ley pretenda obligarlo a hacer u om itir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses 
de la Subred  
11. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más y  
presentarse  a las Subredes  en el momento  en que  sea requerido por  las mismas.  
12. Cumplir  con todo lo ofrecido  en su propuesta.  
13. Asumir  los costos  de transporte  de entrega  de LOS BIENES  contratados  hasta  el lugar  de 
entrega  convenido.  
14. Reponer  LOS BIENES  que no se encuentren  en buen  estado  para su uso, a más tardar  
dentro  de los 8 días hábiles  a partir  de la comunicación  y requerimiento  escrita  del supervisor  
del contrato.  
15. Evitar  dilaciones  para la ejecución  del contrato.  
16. Constituir  las garantías  exigidas  y presentarlas  a la Subred  para su aprobación  en el 
término  señalado  en el  contrato.  
17. Responder  las solicitudes  efectuadas  por la Subred  a más tardar  dentro  de los dos (2) 
días siguientes  al recibo de la  solicitud.  
18. Abstenerse  de usar  el nombre  de la Subred sin la  previa autorización  escrita de  esta.  
 
 
4.1.3  OBLIGACIONES  ESPECÍFICAS  DEL CONTRATISTA  
 
El proponente en desarrollo del objeto del proceso se obliga con SUBRED SUR OCCIDENTE E.S.E,  
a cumplir  las siguientes obligaciones:  
 
1. Entregar e instalar LOS BIENES objeto de esta contratación del cada una de las sedes objeto 
del presente proceso, de la subred  integrada de servicios de salud Sur Occidente E.S.E., 
garantizando su calidad y correcto funcionamiento,  de acuerdo  con las especificaciones  de 
los anexos  técnicos  y sujeto  a verificación  física  y funcional  por parte  de la Su bred.  
2. Garantizar  que LOS BIENES  entregados  se encuentren  libres de  todo vicio o gravamen.  
3. Realizar todos los trámites de importación, nacionalización y acondicionamiento de los 
BIENES  en caso  de requerirse,  EL CONTRATISTA  deberá asumir  todos  los costos que  estos  
generen.  
4. Realizar la entrega de LOS BIENES de acuerdo con las cantidades solicitadas por el 
supervisor  de contrato, en los lugares de entrega que este establezca, en presencia del 
delegado o los  delegados  por la gerencia  de la subred  y el personal  de la unidad  que se 
designe  para ello, dentro  del plazo contemplado.  
5. Reemplazar  a sus expensas  y a entera  satisfacción  del supervisor  del contrato  designado  
por la SUBRED y sin costo alguno, el bien que resulte de mala calidad, con defectos de 
fabricación o  que no correspondan a lo especificado en las fichas técnicas, por uno de iguales 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
o mejores  características  técnicas,  en un término  de ocho  (8) días hábiles  siguientes  a la 
notificación,  sin que se afecte  en ningún  momento  la continuidad del  servicio.  
6. Capacitar y/o entrenar al personal de conformidad con lo establecido en el anexo técnico del  
presente  contrato  en los casos en los  que hubiere  y cuando  el BIEN  lo requiera,  además  
brindará  las actualizaciones  del ámbito  científico  a las que hubiere  lugar  de acuerdo  con las 
necesidades  y requerimiento de La Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente 
E.S.E. sin que ello genere un  costo adicional.  
7. Presentar para la recepción técnica de LOS BIENES, con la factura y/o anexo documento 
con la  descripción del producto, su registro sanitario INVIMA y demás documentación 
mencionada en el  anexo  técnico.  
8. Entregar  certificación  que los BIENES  entregados  no tienen  vigente  ningún  tipo de alerta  
sanitaria  o suceso de seguridad en las entidades sanitarias nacionales e internacionales, la 
cual deberá  estar  debidamente  firmada  por el representante  legal  de la  firma  adjudicataria.  
9. Entregar certificación debidamente firmada por el representante legal de la firma 
adjudicataria, el  cumplimiento del Plan de Manejo Integral de Residuos Peligrosos, el cual 
permita evidenciar el  cumplimiento de lo establecido en la normatividad vigente del Ministerio 
de Protección Social,  sobre manejo de residuos hospitalarios, po r lo cual la subred(es) 
podrán solicitar y verificar en  caso de ser necesario certificados, manifiestos y cualquier otro 
documento de ser necesario, que  permita  evidenciar  el cumplimiento ambiental  de acuerdo 
a la normatividad vigente.  
10. Mantener vigente dur ante el plazo de ejecución del contrato el CERTIFICADO DE 
CAPACIDAD  DE ALMACENAMIENTO  Y ACONDICIONAMIENTO  DE LOS DISPOSITIVOS  
MÉDICOS,  expedido por el INVIMA para los establecimientos importadores que almacenen 
y/o acondicionen  dispositivos médicos para uso humano de conformidad a lo establecido en 
el anexo técnico del  presente  proceso.  
11. Responder en sitio en un plazo máximo de cinco (5) horas siguientes la recepción de la 
solicitud  realizada  por el supervisor  vía correo  electrónico  o de forma  escrita , en caso  de 
presentarse  algún  imprevisto,  sin costo adicional  para la subred.  
12. Garantizar disponibilidad permanente para atención de solicitudes en horario de lunes a 
viernes  de 8 am a 5 pm y fines de semana y festivos con disponibilidad telefónica, de acuerdo 
con la  solicitud  que realice el  supervisor.  
13. Garantizar que en cumplimiento expreso de las disposiciones contenidas en el Decreto 
Distrital  332 de 2020,  el contratista  se obliga  a que el 50% del personal  vinculado  para el 
presente  contrato sean mujeres, preferiblemente mujeres víctimas del conflicto armado, con 
discapacidades, o  madres  cabeza  de familia.  Este porcentaje  debe  mantenerse  en la 
ejecución  del contrato,  garantizando que la vinculación se realizará con plena observancia 
de las normas laborales o  contractuales  aplicables.  
14. Garantizar el registro de las mujeres que potencialmente serán contratadas en cumplimiento 
del Decreto Distrital 332 de 2020, en la plataforma de información que disponga la Agencia 
Pública  de Empleo del Distrito “Bogotá Trabaja”, con el fin de identificar barreras de empleo 
de las  beneficiarias,  y realizar  su respectivo  perfilamiento laboral.  
15. Prevenir el abuso y el acoso sexual, denunciar las demás violencias basadas en género en 
el marco de l a ejecución del contrato y hacer un uso no sexista del lenguaje escrito, visual y  
audiovisual,  de conformidad  con lo establecido  en el Acuerdo  Distrital  381 de 2009  y el 
Decreto 332 de  2020  
16. Las demás garantías asignadas inherentes al objeto contractual detalladas en el numeral 
6.7 del  presente  documento,  así como  también  obligaciones  detalladas  en los anexos  
técnicos  (mobiliario  y equipo biomédico).  
17. El contratista  ejecutor  del contrato  de compraventa  deberá  Incorporar  las Directrices  
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
Anticorrupción de MIGA (Organismo Multilateral de Garantía de Inversiones) y acatar las 
todas  normas  y documentos  de desempeño  establecidos  por dicha entidad.  
18. El proponente  deberá dar  cumplimiento a  la normatividad  aplicable,  frente  a los siguientes  
estándares: 1) Evaluación y gestión de los riesgos e impactos ambientales y sociales; 2: 
Trabajo  y condiciones  laborales;  3) Eficiencia  del uso de los recursos  y prevención  de la 
contaminación;  4) Salud y seguridad de la comunidad; 5: Adquisición de tierras y 
reasentamiento involuntario; 6:  Conservación de la biodiversidad y gestión sostenible de los 
recursos naturales; 7: Pueblos  Indígenas;  8: Patrimonio  cultural.  
19. El proponente deberá dar cumplimiento en el sentido de adelantar accione s de prevención 
en la  ejecución del contrato a celebrar, para que no se presenten conductas que atenten o 
promuevan  la violencia de género, incluyendo acoso sexual; de igual forma implementará 
mecanismos tales  como  buzones  de quejas  de fácil acceso  a los empleados,  contratistas  y/o 
interesados,  realizando  seguimiento  continuo  para garantizar  el restablecimiento  de los 
derechos  afectados,  de acuerdo  a la normatividad aplicable.  
20. El proponente  deberá  implementar  acciones  de prevención  en la ejecución  del contrato,  para 
que no se presenten situaciones de trabajo infantil, trabajo forzoso; de igual forma 
implementará  mecanismos  tales  como  buzones  de quejas  de fácil acceso  a los a los 
empleados,  contratistas  y/o interesados,  realizando  el seguimiento  continuo  para garantizar  
el restablecimiento  de los derechos  afectados.  
 
 
4.1.4.  Obligaciones  de la Subred  Integrada de  Servicios  de Salud  Sur Occidente  E.S.E.  
 
1. Ejercer  la Supervisión  del Contrato.  
2. Informar  al CONTRATISTA  el lugar,  cantidad  y fecha  de entrega  de los elementos.  
3. Exigir  la ejecución  idónea  y oportuna  del objeto  contractual,  así como  velar  por el 
cumplimiento  de este.  
4. Desembolsar  al CONTRATISTA  en la forma  y condiciones  pactadas  y señaladas  en la 
cláusula  relativa al  valor  y forma  de pago.  
5. Brindar  la información  y documentación  que EL CONTRATISTA  requiera  para el 
adecuado  desarrollo  y cumplimiento  de su  objeto.  
6. Las demás  contempladas  en la legislación  vigente  y en los Manuales  de Contratación  
de La Subred  Integrada de  Servicios de Salud  SUR OCCIDENTE  E.S.E.  
 
4.2 PLAZO  DE EJECUCION.  
 
El plazo establecido para el contrato será de CUATRO (04) MESES detallados de la siguiente 
manera:   
 
1- Los tres (03) meses  iniciales  se realizará  el recibo  y puesta  en funcionamiento  de los equipos  
biomédicos  y mobiliario  en las sedes objeto del presente proceso de la Subred Sur Occidente 
E.S.E . 
2- En el último mes , se realizarán las capacitaciones de conformidad a lo establecido en el anexo 
técnico  de los elementos  conteni dos en el  presente proceso.  
 
COMPONENTE  PLAZO  
Recibo  y puesta  en funcionamiento  3 MESES  
Capacitaciones  1 MES  
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
PLAZO  TOTAL  4 MESES  
 
 
4.3 VALOR  RECOMENDADO  PARA  LA CONTRATACIÓN  
 
La recomendación a efectuar por la EGAT se realizará a Subred  Integrada de  Servicios de 
Salud  SUR OCCIDENTE  E.S.E . indicando  el oferente  que cumple  con los requisitos  
habilitantes  propuestos y obtuvo el mayor puntaje en la evaluación de los factores ponder ables 
atendiendo a la  disponibilidad presupuestal del proceso de Convocatoria abierta , a fin de 
efectuar la contratación  respectiva previa verificación y aprobación de la citada recomendación 
por parte de los comités de  contratación  respectivos.  
 
En caso  de que Subred  Integrada de  Servicios de Salud  SUR OCCIDENTE  E.S.E , decida  no 
acoger la recomendación de adjudicación o declaratoria de fallida realizada por la EGAT, se 
deberá  emitir por parte de Subred  Integrada de  Servicios de Salud  SUR OCCIDENTE  E.S.E 
acto administrativo  que fundamente  su decisión  debidamente  motivada  y con aprensión  de las 
consecuencias  jurídicas  y legales  que pueda  incurrir  esta por apartarse  de la recomendación  y 
por el desarrollo del proceso contractual. Exonerando de responsabilidad a la EGAT por el 
desarrollo del  proceso.  
 
Para  determinar  la recomendación  del valor  del contrato  resultante,  se tendrán  en cuenta  los 
precios  ofertados y las cantidades requeridas, siempre y cuando éste no supere el valor del 
presupuesto  oficial  del proceso.  
 
4.4. SUPERVISIÓN  DEL CONTRATO  
 
La Supervisión del Contrato estará a cargo de quien designe el Ordenador del Gasto de Subred  
Integrada de  Servicios de Salud  SUR OCCIDENTE  E.S.E ; quién ejercerá las obligaciones y 
responsabilidades de acuerdo con lo establecido en el Manual de Supervisión e Interventoría 
y la normatividad relacionada vigente.  
 
 
4.5. LUGAR  DE EJECUCIÓN  DEL CONTRATO  
 
 
La entrega de los equipos biomédicos, mobiliario y demás elementos requeridos en el presente 
proceso  será en la ciudad  de Bogotá,  D.C, en la Subred  Integrada  de Servicios  de Salud  Sur 
Occidente  E.S.E,  de acuerdo            con los requerimientos de los  Supervisores  de Contrato y lo previsto 
en el anexo técnico . 
 
Los costos de traslado, instalación y puesta en funcionamiento hasta el sitio de entrega serán 
asumidos por el contratista. En la eventualidad de  requerir  cambios  de alguno  de los elementos,  el 
contratista  correrá  con los gastos  de transporte  que estos  cambios generen.  
 
4.6. FORMA  DE PAGO  
 
La Subred  Integrada  de Servicios  de Salud  Sur Occidente E.S.E.  cancelará  el cien por ciento  (100%)  del 
valor  del contrato de cada lote, previa la suscripción por parte del Supervisor del acta de recibo a 
satisfacción total  de los bienes y servicios, presentación de la factura, constancia de certificados de 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
entrega del (de los)  equipo(s) en perfectas condiciones y operando correctamente en cada área de 
servicio de la ESE,  certificación  o copia  del pago,  donde  se pueda  verificar  el cumplimiento  de las 
obligaciones  con el Sistema  General de Seguridad Social (sistemas de salud, riesgos profesionales, 
pensiones y aportes a las Cajas  de Compensación  Familiar,  Instituto  Colombiano  de Bienestar  Familiar  y 
Servicio  Nacional  de Aprendizaje,  cuando  a ello haya  lugar),  de acuerdo con  la normatividad vigente.  
El pago se efectuará una vez recibidos a satisfacción de los bienes de cada lote, por parte de la Subred 
Integrada de  Prestación de Servicio de Salud del Distrito Capital y una vez entregados, instalados y 
puestos en  funcionamiento  en los puntos  indicados  por la Supervisión  y previa a  la presentación  de toda 
la documentación requerida. Si la factura no ha sido bien elaborada o no se adjuntan los documen tos que  
se solicitan,  los términos  anteriores  solo empezaran  a contarse  desde  la fecha  en que quede  corregida  la 
factura  o desde  aquella  en que se haya  aportado  el último  de los documentos.  Esta demora  no dará lugar  
a pago  de intereses  o compensación  de ninguna  naturaleza  por parte  de la Subred  Integrada  de Servicios  
de Salud Sur Occidente E.S.E.  
 
4.7. TIPO  DE CONTRATO.  
 
Compraventa  
 
4.8. ESPECIFICACIONES  TÉCNICAS  DEL CONTRATO  
 
Las especificaciones técnicas del presente proceso son todas aquellas contenidas en el anexo  
técnico y demás documentos que hacen parte integral de los estudios previos y de las reglas 
de participación  del presente proceso  de selección  el cual será acatado en todos sus apartes 
por el contratista . 
 
4.9. GARANTÍAS  DEL CONTRATO  
 
El proponente favorecido con la adjudicación de los contratos deberá constituir las garantías 
dentro  del término  establecido  en la Invitación,  cuyo objeto  será respaldar  el cumplimiento  y 
demás  obligaciones  que surjan  del contrato,  en las cuantías  y términos que se  determinan  a 
continuación:  
 
COSTOS  DE TRANSACCIÓN  RANGO  TASA/TARIFA  
 
 
 
 
 
 
 
GARANTÍAS  PARA  AMPARAR  LA 
EJECUCIÓN DEL  CONTRATO.  Cumplimiento  del Contrato:  20% del Valor  del contrato.  
Por el plazo  de ejecución  del mismo  y cuatro  
(4) meses  más,  en todo caso  deberá  estar  vigente  hasta 
la liquidación  del contrato.  
 
Calidad  del Servicio:  20% del valor  del contrato.  Por el 
plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses  más,  en 
todo caso  deberá  estar  vigente  hasta  la liquidación  del 
contrato.  
 
Pago  Salarios,  prestaciones  sociales  e 
Indemnizaciones: 5% del valor del contrato. Por el  plazo  
de ejecución del  mismo  y tres (3)  años  más.  
 
Calidad  y Correcto  Funcionamiento  de los Bienes:  20% 
del valor  del contrato.  Con una vigencia  de un (1) año 
contado a partir de la suscripción del  acta de recibo  final de 
los elementos.  
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
 
NOTA:  
 
1. Cuando por circunstancias especiales haya necesidad de modificar las  condiciones 
solicitadas en el  proceso,  dichas garantías deberán  modificarse.  
2. Las garantías deberán constituirse a favor de LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS 
DE SALUD  SUR OCCIDENTE  E.S.E,  NIT 900.959.048 -4 
3. Si la compañía de seguros establece en las pólizas algún porcentaje como deducible y lo 
hace efectivo en  caso  de siniestro,  el mismo será  asumido  por el CONTRATISTA.  
4. El hecho de la constitución de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las 
responsabilidades  legales  en relación  con los riesgos asegurados.  
5. El CONTRATISTA  deberá  mantener  vigente  las garantías,  amparos  y pólizas  a que se refiere  
este numeral  y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de 
constitución, mantenimiento y  restablecimiento  inmediato  de su monto,  cada  vez que se 
disminuya  o agote  por razón  de las sanciones  que se impongan.  
 
5. INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN  
ACUERDO  COMERCIAL  
 
La EGAT concederá trato nacional en los siguientes casos: “(a) los oferentes, bienes y servicios  
provenientes  de Estados  con los cuales  Colombia  tenga  Acuerdos  Comerciales,  en los términos  
establecidos  en tales  Acuerdos  Comerciales  (b) a los bienes  y servicios  provenientes  de Estados  con 
los cuales  no exista  un Acuerdo  Comercial  pero respecto  de los cuales  el Gobierno  Nacional  haya  
certificado  que los oferentes  de Bienes  y Servicios  Nacionales  gozan  de trato nacional,  con base  en 
la revisión  y comparación  de la normativa  en materia  de compras  y contratación  pública  de dicho  
Estado;  y (c) a los servicios  prestados  por oferentes  miembros  de la Comunidad  Andina  de Naciones  
teniendo  en cuenta  la regulación  andina  aplicable a  la materia”  
 
 
ACUERDO  COMERCIAL   
 
¿Vigent
e?  
 
ENTIDAD 
ESTATAL  
INCLUIDA  PPTO DEL  
PROCESO 
DE 
CONTRATACI
ÓN SUPERA 
EL VALOR 
DEL 
ACUERDO  
COMERCIAL   
EXCEPCIÓN  
APLICABLE 
AL 
PROCESO 
DE 
CONTRATACI
ÓN  
PROCESO DE  
CONTRATACI
ÓN CUBIERTO  
POR  EL 
ACUERDO  
 
Alianza  del 
Pacifico  Chile  SI SI SI SI SI 
México  NO                  NO N/A N/A N/A 
Perú  SI SI N/A NO NO 
Canadá  SI SI NO NO NO 
Chile  SI SI SI NO NO 
Corea  SI SI NO NO NO 
Costa  Rica SI SI NO NO NO 
Estados  Unidos  SI SI NO NO NO 
Estados  AELC  SI SI NO NO NO 
México  SI SI NO NO NO 
 
Triangulo  del 
SUR 
OCCIDENTE  El salvador  NO N/A N/A N/A N/A 
Guatemala  NO N/A N/A N/A N/A 
Honduras  NO N/A N/A N/A N/A 
Unión  Europea  : Reino  Unido  e 
Irlanda  del SUR OCCIDENTE  SI SI NO SI SI 
Israel  SI NO NO SI NO 
439/1998  CAN  SI NO N/A NO SI 
 
 
 
 Nombre del Procedimiento  
CONVOCATORIA ABIERTA  
Nombre del Formato  
 
 REGLAS DE PARTICIPACIÓN  
  
 
 
 
 
 
GIOVANNI ARTURO GONZALEZ ZAPATA  
GERENTE  GENERAL  EGAT  
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO:  ANEXO  TÉCNICO  DOTACIÓN EQUIPO  BIOMEDICOS.  No 1A 
 
(Consultar  documento Anexo)  
 
ANEXO:  ANEXO  TÉCNICO  DOTACIÓN  MOBILIARIO.  No 1B 
ANEXO:  . ANALISIS DEL  SECTOR  No 2 
ANEXO:  ESTUDIO  DE MERCADO  No 3 
ANEXO.  MATRIZ DE  RIESGOS  No. 4  
FORMATO  DE EXPERIENCIA  HABILITANTE  
FORMATO DE ACREDITACION DE CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD  
ORGANIZACIONAL  
FORMATO  DE PROPUESTA  ECONOMICA POR LOTE  
FORMATO APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (PONDERABLE)   
Elaboró:  
 
Cherlys Villarreal Dominguez profesional  Jurídico  EGAT  
Diego Alexander Velásquez Clavijo. Profesional líder de proyecto.  Sara  
Stephania  Delgado  Cristancho  Profesional  apoyo  de proyectos.  
   Shirleny Azuero Aguilar.  Profesional  Apoyo  Financiero  
Revisó:  DANIEL  ENRIQUE  WILCHES  AROCA - Coordinadora  de Grupo  de Procesos  de Contratación  