SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-GC-F06 
GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 6 
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 
DE LA CONTRATACIÓN Fecha: 19/07/2022 
Páyina: 1 de 5 
ÁREA RESPONSABLE DIRECCIÓN JURIDICA Y ADMINISTRATIVA. 
DESCRIPCIÓN Y 
JUSTIFICACIÓN DE 
LA NECESIDAD TEVEANDINA SAS., es un Canal que presta el servicio de televisión pública regional de 
conformidad con lo consagrado en la Ley 182 de 1995 y demás normas concordantes. 
. 
De acuerdo con sus Estatutos Internos, aprobados mediante el Decreto 878 de 1998 y demás 
modificaciones, TEVEANDINA SAS. tiene como objeto social la prestación y explotación del 
servicio de televisión regional, de conformidad con los fines y principios del servicio de 
televisión establecidos en la Ley 182 de 1995, así como la prestación de otros servicios de 
telecomunicaciones y de aplicaciones que permitan la convergencia digital. 
TEVEANDINA SAS., para el desarrollo de su objeto social puede suscribir contratos, convenios 
y contratos interadministrativos, entre otros, en los cuales se obliga a ejecutar proyectos 
relacionados con su objeto misional y demás actividades previstas en sus estatutos, 
enmarcando su actividad contractual en de los postulados del derecho privado, así como las 
condiciones normativas indicadas en el artículo 37 de la Ley 182 de 1995, el artículo 14 de 
la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011 y su Manual de 
Contratación vigente y las normas que lo modifiquen o adicionen. 
En virtud de lo anterior; el Canal cuenta con la Dirección Jurídica y Administrativa de 
TEVEANDINA SAS., 	la 	cual 	tiene 	bajo su 	competencia 	el 	adelantar las actividades 
administrativas, judiciales, precontractuales, contractuales y poscontractuales, entre otras, 
funciones jurídicas como lo es la representación judicial, el seguimiento y atención a los 
diversos temas que surgen en la entidad. 
En razón a lo expuesto y dado que TEVEANDINA SAS., no cuenta con personal de planta 
necesario y suficiente para depurar actividades de urgencia dado el volumen de las mismas, 
las cuales deben gestionarse con prontitud y la inmediatez requerida para dar cumplimiento 
a la necesidades mencionadas, es indispensable contar con los servicios profesionales de al 
menos una (1) persona idónea y con experiencia, para que realice las actividades de manera 
autónoma e independiente cómo 	APOYO JURÍDICO Y ADMINSITRATIVO para las 
necesidades de la Dirección Jurídica y Administrativa, quien se encargará de apoyar los 
diferentes proceso que adelanta el área. , 
Lo anterior, de conformidad con lo proyectado por la oficina jurídica, mediante Plan Anual de 
Adquisiciones, que se encuentra aprobado por la gerencia de TEVEANDINA SAS. 
OBJETO DE LA 
CONTRATACIÓN Prestar los servicios de manera autónoma e independiente como APOYO JURÍDICO Y 
ADMINISTRATIVO para las necesidades de TEVEANDINA SAS. Todo de conformidad con 
la 	 del 	 la 	 la 	hace naturaleza 	servicio y con 	propuesta presentada por el contratista, 	cual 	parte 
integral del presente contrato. 
OBLIGACIONES 
DEL 	FUTURO 
CONTRATISTA El CONTRATISTA se obliga con TEVEANDINA SAS., a dar cumplimiento de las siguientes 
obligaciones y actividades: 
Apoyar la revisión y seguimiento en el aplicativo de la rama judicial de los procesos que 
se encuentren en curso, donde el Canal actúe como parte demandante o demandada. 
Realizar apoyo jurídico que sea requerido en las diferentes áreas del Canal. 
3., 	Apoyar en la proyección de /las aperturas de los procesos disciplinarios que se adelanten 
en primera o única instancia por la Dirección Jurídica y Administrativa, de oficio o a 
solicitud de parte. 
Brindar apoyo, en la contestación, proyección, atención y alistamiento de la información 
jurídica que sea requerida por el Canal, por los entes de control y entidades que sean 
competentes para ello. 
Realizar seguimiento a la gestión del proceso de Atención al Ciudadano, velando por que 
las respuestas a las PQRSD radicadas en la entidad, sean claras y oportúnas, conforme 
lo estipula la ley. 
Apoyar en la proyección de las respuestas a las PQRSD que se le sean asignadas, así 
como efectuar la revisión de aquellas que por el fondo del asunto requieran el aval de 
la Dirección Jurídica y Administrativa. 
Apoyar en la proyección de derechos de petición que sean necesarios en cumplimiento 
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DE LA CONTRATACIÓN Fecha: 19/07/2022 
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de la Ley 14 de 1991 o cualquier otra que la modifique, adicione o reemplace, así como 
apoyar la estructuración y actualización de las bases que faciliten el seguimiento de los 
ingresos que obtenga el canal por concepto de la normo en mención. 	 - 
Apoyar a la Dirección Jurídica y Administrativa de la entidad en la clasificación y 
organización de los expedientes, velando por su reserva y custodia. 
Apoyar con la proyección de estudios de conveniencia y oportunidad ,a las diferentes 
áreas de la entidad conforme lo requiera la supervisión designada. 
Apoyar en los diferentes procesos precontractuales, contractuales y poscontractuales 
que requiera el área de contratación. 
Entregar con el informe de pago, todos los documentos que evidencien la labor 
desempeñada ya sea en físicdo en medio magnético. 
Las demás que requiera el supervisor del contrato que tengan relación con el objeto 
contractual. 
ESTUDIO 	DEL N/A 
SECTOR 	Y 	DE 
MERCADO 
MODALIDAD DE De acuerdo con lo establecido en el artículo 37 del Manual de contratación vigente esta 
CONTRATACIÓN contratación se hará bajo la modalidad de: 
"ARTÍCULO 37.- CONTRATACIÓN DIRECTA. TEVEANDINA SAS., previo el 
agotamiento de las fases de planeación y precontractual, la verificación de la 
capacidad, experiencia e idoneidad o exclusividad del contratista podrá de 
contratar de manera directa seleccionando la oferta más favorable para el Canal, 
en los casos que se señalan a continuación: 	, 
(..) 
3. CONTRATACIÓN DIRECTA SIN LÍMITE DE CUANTÍA. Se podrá contratar 
de manera directa sin límite de-cuantía en los siguientes casos: 
(..) 
e. Contratos de prestación servicios personales profesionales, de apoyo a la 
gestión, artísticos, técnicos y tecnológicos, que sólo puedan encomendarse a 
determinadas personas que estén en capacidad de ejecutar el objeto y que hayan 
demostrado idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que 
se trate, siempre y cuando no hubiere personal de planta suficiente para prestar 
este servicio." 
(..) 	. 
FACTORES 	DE Como criterios de selección; se solicita contratar directamente los servicios KEVIN JOHAN 
SELECCIÓN 	 / VALENCIA BARRETO identificado con C.C. 1.030.671.006 de Bogotá p.c., quien, de 
IDONEIDAD 	DEL conformidad con la hoja de vida allegada, está en capacidad de ejecutar el objeto del contrato 
FUTURO porque demuestra conocimientos académicos y axperiencia, lo cual garantiza su idoneidad para 
CONTRATISTA la ejecución de las actividades que se pretenden contratar, el cual debe tener como mínimo el 
siguiente perfil: 
IDONEIDAD EXPERIENCIA 
Estudiante de Derecho De O a 12 meses de experiencia 
PRESUPUESTO El presupuesto oficial para la presente contratación asciende a la suma de hasta SEIS 
OFICIAL ESTIMADO MILLONES SETECIENTOS CINCO MIL OCHOCIENTOS SEIS PESOS ($6.705.806) 
y CDP M/CTE., respaldada con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2023000177 del 
de 21 de febrero de 2023; expedido por la Coordinadora de Presupuesto y Contabilidad. 
Código UNSPSC: 80111715 
Código PM: C23040300 
FORMA DE PAGO TEVEANDINA SAS. se  compromete a pagar el valor mencionado de la siguiente manera: 
Un (1) primer pago por los días efectivamente ejecutados al 28 de febrero de 2023, por 
la suma de hasta CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS 
TREINTA Y UN PESOS ($454.631) M/CTE., incluidos todos los costos e impuestos 
a que haya lugar. 
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Tres (03) pagos mes vencido, cada uno ppr la suma de hasta UN MILLÓN 
SETECIENTOS CUATRO MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y SEIS PESOS 
($1.704.866) M/CTE., incluidos todos los costos e impuestos a que haya lugar. 
Un (1) último pago al 20 de junio de 2023, por la suma de hasta UN MILLÓN CIENTO 
TREINTA Y SEIS MIL QUINIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS ($1.136.577) 
M/CTE., incluidos todos los costos e impuestos a que haya lugar. 
PARÁGRAFO: Para efectos de determinar la proporción del mes correspondiente, se deberá 
calcular dividiendo el valor del mes en 30 días y multiplicándolo por el número de días 
efectivamente ejecutados. 
Todos los pagos se efectuarán dentro de los ocho (08) días hábiles siguientes a la prestación 
de informe de actividades y supervisión expedida por el supervisor designado por la entidad. 
TEVEANDINA SAS., hará las retenciones tributarias a que, haya lugar de.conformidad con las 
disposiciones legales vigentes. 
PLAZO y ,  LUGAR 
DE DECUCION El plazo de ejecución del contrato será hasta el 20 de junio de 2023, previo cumplimiento de 
los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. 
El lugar de desarrollo del contrato será en Bogotá D.C. 
EXIGENCIA DE 
GARANTÍAS No serán exigibles garantías dentro de la presente contratación. 
RIESGOS TIPIFICA 
CIÓN 
(identific 
ación del 
riesgo) ETAPA 
(Parte 
contrac 
tual en 
la que 
puede 
ocurrir 
el 
riesgo) PROBABI 
LIDAD 
(Probabil 
idad de 
que el 
riesgo 
ocurra: 
alta- 
media- 
baja) CONSECUENCIAS 
(Que puede 
pasar) MITIGACIÓN 
(Acciones para 
evitar que el riesgo 
ocurra o se 
concrete) ASIGNACIÓN 
(Quien asume 'el 
riesgo: la entidad 
el contratista) 
Descripcio 
n 
inadecuada 
de 	la 
necesidad 
que 	se 
pretende 
cubrir. 
Deficiente 
proyección 
del 
presupuest 
o Planead 
ón Baja Selección 	del 
contratista que 
no 	este 	en 
capacidad 	de 
cumplir con el 
objeto 
contractual, 
Recursos 
insuficientes 
para 	la 
ejecución 	del 
contrato. 
Sobre 	costos 
de 	 la 
proyección 
Inicial. Realizar 	plan 
operativo. 
Realizar 	matriz 
de obligaciones. 
Determinar 	la 
idoneidad 	del 
contratista. Entidad 
(Solicitante 	del 
Estudio 	 de 
Conveniencia 
Oportunidad) y 
Errores 	en 
la 
proyección 
económica 
en 	la 
propuesta 
del 
contratista 
selecciona 
do Selecdó 
n Baja Perdidas 	o 
baja 	utilidad 
para 	el 
contratista 
seleccionado Valoración 	de' 
propuesta 	por 
parte quien es el 
Solicitante 	del 
Estudio 	de 
Conveniencia 	y . Contratista 
Oportunidad 
Celebració 
n 	de 
contratos 
sin el lleno 
de Contrata 
ción Baja 	. Nulidad 	del 
contrato 
. 	Anulabilidad 
del contrato Revisión 	de 
documentación 
del contratista Contratista 	y 	la 
Enddad 
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. requisitos 
legales 	y 
ejecución Investigacione 
s disciplinarias 
y penales. 	. 
No 
reconocimient 
de 
contraprestaci 
ones 	en 	la 
ejecución 	del 
contrato 	a 
favor 	del 
contratista. 'Seguimiento a la 
expedición 	del 
acta de inicio. 
Cambio de 
régimen 
simplificad 
a 
régimen 
común del 
contratista 
Ó viceversa Ejecució 
n Baja Sobrecostos o 
disminución en 
el contrato 
Modificación al 
contrato - NA Contratista 
Inadecuad 
manejo 
de 	la 
informació 
n 	de 	la 
entidad a la 
cual 	tiene 
acceso 	el 
contratista Ejecució 
n Media Mal uso de la 
información 
Daño 	en 	la 
imagen de 	la 
entidad. 
Incumplimient 
del contrato 
Investigacione 
s penales Cláusulas 	de 
confidencialidad. Contratista 
. Daños 	y/o 
hurtos a los 
bienes 	de 
la 	entidad 
por 	parte 
del 
contratista 
o 
entregados 
al 
contratista Ejecudó 
n Baja Detrimento 
patrimonial Acta de entrega 
de 	bienes 	a 
cargo 	del 
contratista 
Cámaras 	de 
vigilancia. 
Protocolos 	de 
seguridad Contratista 
' Incumplimi 
entó en el 
pago 	de 
seguridad 
social Ejecució 
n Baja Evasión 
Investigacione 
s disciplinarias 
y penales 
Incumplimient 
del contrato, verificar que los 
aportes se hayan 
hecho 	•en 	la 
proporción 	y el 
término previsto 
por la ley. Contratista 
Cuando 	la 
entidad 
entrega 	al 
contratista 
para 	la 
ejecución 
del 
contrato, 
informado 
n errada o 
desactualiz 
ada 	y 	el 
contratista 
ejecuta 
actividades 
propias del 
objeto 
contractual 
con 	dicha 
informació 
n. Ejecució 
n Baja Inadecua 
do 
desarroll 
del 
objeto 
contractu 
al Verificar 	preViamente 
la información que se 
entrega al contratista 
para la ejecución del 
contrato, 	y 	si 	hay 
lugar, 	actualizarla 
cuando sea necesario. Entidad 
FECHA: SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Cáfila MA-GC-F06 
Trz ce GESTIÓN CONTRACTUAL Venial 
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 
DE LA CONTRATACIÓN Fecha 
Págke5de5 
No Liquidad Baja Incertidumbre Presenbr 	adi Cota 	y 	a 
suscribir ón de liquidadas) Mai del estado del 
acta 	de contrato la última curada 
cierre 	y 
finalización 
de 	los Falta de paz y 
salvo entre las 
partes de cobró 
contratos 
en 	los 
términos 
estipulados 
21 DE FEBRERO DE 11113 
»ION LE ANDRO 
' GERENTE 