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ANEXO No. 11 - MINUTA DEL CONTRATO   
FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES  
 
 
 
CONTRATO No.  (Indicar numero del contrato y el año de la contratación ) 
 
 
Entre los suscritos, JÓSE ANTONIO SALAZAR RAMÍREZ , mayor de edad, con domicilio en Bogotá D.C., 
identificado con cédula de ciudadanía No. 4.545.145, en su  calidad de Representante Legal del FONDO 
ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES , de conformidad con las facultades en materia 
contractual conferidas por la Resolución Ministerial No. 2638 del 28 de mayo de 2019, quien en adelante se 
denominará LA ENTIDAD , por una parte, y por la otra, ______________ , mayor de edad, identificado con cédula 
de ciudadanía No. ______________________ de (indicar  lugar de expedición del documento de identidad), 
domiciliado en la ciudad (indicar el lugar donde se encuentra domiciliada la persona que actúa en nombre propio o 
en representación de otra), actuando en [nombre propio o en representación de ___________, ( indicar si es sociedad 
con su respectiva identificación, o si es estructura plural, indicando sus integrantes con su correspondiente 
identificación),], quien para los efectos de este documento se denominará EL CONTRATISTA , hemos convenido 
celebrar el prese nte contrato, previas las siguientes consideraciones : 
 
a) Que se elaboraron los estudios previos . b) Que LA ENTIDAD  adelantó el respectivo proceso de selección  bajo el 
número SASI -013-2022 . En consideración a todo lo anterior, las partes han decidido celeb rar el presente contrato el 
cual se regirá por las siguientes cláusulas:  
 
CLÁUSULA PRIMERA. - OBJETO : ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y SOPORTE DE 
SOLUCIÓN DE PROXY EN LA NUBE Y CONFIANZA CERO QUE PERMITA ASEGURA R EL TRÁFICO DE 
CONTRATANTE:  FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES  
NIT: 860.511.071 -6 
CONTRATISTA:   
C.C.:   
OBJETO:  
 ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y SOPORTE DE SOLUCIÓN DE 
PROXY EN LA NUBE Y CONFIANZA CERO QUE PERMITA ASEGURAR EL TRÁFICO 
DE NAVEGACIÓN DE INTERNET; CONTROL, ASEGURAMIENTO Y EL ACCESO 
SEGURO A APLICATIVOS DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES . 
PLAZO:  
 Hasta el 30 de noviembre de 2023, contados a partir de la aprobación de la garantía única 
de cumplimiento, previa expedición del registro presupuestal . 
VALOR:   
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NAVEGACIÓN DE INTERNET; CONTROL, ASEGURAMIENTO Y EL ACCESO SEGURO A APLICATIVOS DEL 
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES . 
 
CLÁUSULA SEGUNDA. - VALOR:  El valor del contrato será de MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE 
MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA MIL NOVECIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS M/CTE 
($1.499.340.9 67) incluido IVA y demás impuestos, tasas, contribuciones, costos directos e indirectos a cargo del 
contratista . 
 
Nota:  El plazo del contrato de los servicios de garantía y soporte del lice nciamiento será de 12 meses contados a 
partir de la entrega del certificado de adquisición, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y 
legalización del contrato  
 
PARÁGRAGO 1. - LIBERACIÓN DE SALDOS: EL CONTRATISTA acepta que se podrán liberar saldos del valor 
estimado del Contrato, cuando el Supervisor prevea que no se ejecutarán durante el plazo  de ejecución del contrato. 
Para ello, el Supervisor expedirá certificación, en la cual se garantice los recursos para respaldar las demás 
obligaciones contraídas . 
 
CLÁUSULA TERCERA. - FORMA DE PAGO:  LA ENTIDAD  pagará a EL CONTRATISTA , una vez se encuentre 
aprobado el P.A.C. (Programa Anual Mensualizado de Caja), así:  
 
Un único  pago equivalente al 100% del valor ofertado correspondiente al  suministro, configuración y soporte de una 
solución de proxy en la nube y de confianza cero, contra entrega de la carta emitida por el fabricante donde se 
evidencie la activación de las licencias de las soluciones a nombre del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones 
Exteriores y del sop orte por un año contado a partir de la fecha de activación del licenciamiento, informe de activades 
donde se evidencia paso a paso las actividades de instalación, puesta en marcha y operación de las soluciones.  
 
El cual se cancelará dentro de los treinta ( 30) días hábiles siguientes previa presentación de la factura, presentación 
del certificado de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, presentación del informe de 
actividades, entrada al Almacen y demás trámites administrativos  a que haya lugar.  
 
Nota: Teniendo en cuenta que el licenciamiento en la Nube se encuentra exento de IVA de acuerdo con el artículo 
476 del Estatuto Tributario –ET– (modificado por el artículo 10 de la Ley de financiamiento 1943 de 2018). Y que se 
enmarca en: Software como servicio (utilización de aplicaciones del proveedor, las cuales se ejecutan en 
infraestructura cloud) el contratista deberá facturar el ITEM de licenciamiento sin IVA lo cual se verificará para 
certificar el pago.  
 
Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago 
y/o se presentan de manera incorrecta, el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se 
aporte el último de los documentos y/o se presenten en debi da forma. Las demoras ocasionadas por estos conceptos 
serán responsabilidad del contratista y no tendrán por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna 
naturaleza.  
 
Con cad a una de las facturas, EL CONTRATISTA  deberá adjuntar la certificación expedida por el revisor fiscal o por 
el representante legal, según corresponda, en la que conste que el contratista o sus integrantes si es un consorcio o 
unión temporal, durante el per iodo de ejecución contractual respectivo, han efectuado el pago de aportes al Sistema 
General de Seguridad Social (salud, pensiones, riesgos profesionales) y parafiscales (Cajas de Compensación 
Familiar, ICBF y SENA), de acuerdo con lo establecido en el ar tículo 50 de la ley 789 de 2002 y en el artículo 23 de 
la  Ley 1150 de 2007.  
 
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Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago 
y/o se presentan de manera incorrecta, el término para éste sólo em pezará a contarse desde la fecha en que se 
aporte el último de los documentos y/o se presenten en debida forma. Las demoras ocasionadas por estos conceptos 
serán responsabilidad de EL CONTRATISTA y no tendrán por ello derecho al pago de intereses o compens ación de 
ninguna naturaleza.  
 
En todo caso, el pago del mes de diciembre deberá ser tramitado conforme a las fechas de pago que establezca la 
Dirección Administrativa y Financiera en acto administrativo.  
 
Todos los pagos serán consignados en la cuenta ban caria que EL CONTRATISTA  acredite como propia. Con la 
primera factura, EL CONTRATISTA  deberá aportar certificación expedida por la entidad bancaria donde conste el 
número de la cuenta en la cual se le pueden consignar los valores correspondientes a nombre de EL CONTRATISTA . 
La certificación de la entidad bancaria deberá haber sido expedida dentro de los treinta (30) días calendario anteriores 
a la presentación de la factura.  
  
PARÁGRAFO 1. - ABONOS EN CUENTA:  Los citados pagos se efectuarán mediante consignación en la cuenta 
(indicar el tipo de cuenta) No. (Indicar el número de cuenta) del Banco _____(indicar el nombre del banco donde se 
tiene inscrita la cuenta)_____, que EL CONTRATISTA  acreditó como propia.  
 
Durante la ejecución del contrato, se podrá realizar el pago a  otra cuenta bancaria que EL CONTRATISTA  designe 
con anterioridad al vencimiento del pago, con sujeción a lo previsto en las disposiciones cambiarias y, siempre y 
cuando, dé aviso escrito a LA ENTIDAD , con no menos de treinta (30) días calendario de anticipación. Para ello 
deberá presentar certificación de la respectiva entidad bancaria, la cual no podrá tener más de treinta (30) días 
calendario de expedición.  
 
Todos los pagos efectuados tendr án los descuentos de ley.  
 
PARÁGRAFO 2. - RÉGIMEN TRIBUTARIO:  De conformidad con el formulario de Registro Único Tributario (RUT) 
EL CONTRATISTA pertenece al régimen ______________, y su actividad económica de acuerdo al CIIU 
corresponde a ______, cualquier  cambio al mismo será responsabilidad exclusiva de EL CONTRATISTA  y deberá 
dar aviso al supervisor del Contrato. LA ENTIDAD  no reconocerá valor adicional al contrato por este concepto.  
 
PARÁGRAGO 3. - REAJUSTE AL PESO:  Con la suscripción del contrato, EL CONTRATISTA  acepta que en el 
evento que el valor a pagar en la factura tenga centavos, estos se ajustarán o aproximarán al peso, ya sea por exceso 
o por defecto, si la suma es mayor o menor a cincuenta (50) centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total 
establecido en el presente contrato.  
 
CLÁUSULA CUARTA. - IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL Y SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES 
PRESUPUESTALES:  El valor que  LA ENTIDAD  se compromete a pagar al  CONTRATISTA  corresponde al 
presupuesto vigente de LA ENTIDAD , según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.  73323  
de fecha marzo  29 de 202 3, expedido por el Funcionario encargado de las Operaciones Presupuestales de LA 
ENTIDAD . 
 
CLÁUSULA QUINTA. - PLAZO DE EJECUCIÓN:  Hasta el hasta el 30 de noviembre de 2023, contados a partir de 
la aprobación de la g arantía única de cumplimiento, previa expedición del registro presupuestal . 
 
CLÁUSULA SEXTA. - LUGAR DE EJECUCIÓN:  El lugar de ejecución del contrato resultante del proceso de 
selección será en la Ciudad de Bogotá D.C., y Cartagena, conforme ubicaciones definidas por la Entidad . 
 
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CLÁUSULA SÉPTIMA. - FORMA DE ENTREGA DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS:  El Supervisor del Contrato 
verificará que los bienes y/o servicios entregados y/o suministrados corresponden a los ofertados por EL 
CONTRATISTA  y cumplen con las normas o especificaciones técnicas exigidas.  
 
En todo caso la forma será determina da por el supervisor designado por la Entidad y comunicada al contratista que 
resulte favorecido en el proceso . 
 
El lugar de entrega de los bienes y/o prestación de los servicios del contrato resultante del proceso de selección será 
en las Sedes del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio en la Ciudad de Bogotá D.C.  
 
CLÁUSULA OCTAVA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA : Son obligaciones del CONTRATISTA :  
 
GENERALES:  
 
1.) Constituir las garantías conforme con la cláusula undécima para amparar los riesgos establecidos en el contrato 
(SI APLICA ). 
2.) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.  
3.) Responder en los plazos que LA ENTIDAD  establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de 
información que  le formule.  
4.) Cumplir con los aportes a Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, conforme con las 
disposiciones legales vigentes.  
5.) Atender las observaciones y requerimientos que haga el Supervisor del Contrato.  
6.) Cumplir el objeto contractual con diligencia, ajustándose a las disposiciones constitucionales, legales, 
contractuales, las del pliego de condiciones y sus adendas y a la propuesta presentada.  
7.) Informar inmediatamente a LA ENTIDAD  y demás autoridades competentes, cuando se presenten pet iciones 
y/o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho 
y, en todo caso, no acceder a dichas peticiones y/o amenazas.  
8.) Cumplir cabalmente con los términos y condiciones previstos contractualmen te para la ejecución y desarrollo 
del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA  deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones 
contractuales.  
9.) Garantizar la recolección de la autorización de los Titulares de la información que ostentan la calidad de 
trabajadores, agentes y asesores de EL CONTRATISTA , sobre los cuales se recopilará sus datos personales, 
entre otros, por medio del sistema de videovigilancia de LA ENTIDAD  o quien ésta designe, quien actúa como 
Responsable del Tratamiento de dicha info rmación y que, podrá disponer de la misma en virtud del cumplimiento 
de las obligaciones contractuales, legales, de seguridad y/o misionales.  
10.) Suscribir los documentos relativos al SG -SST de la empresa contratista ( SI APLICA ). 
11.) Cumplir con las obligaciones relativas al Sistema Integral de Información Financiera “SIIF”.  
12.) Entregar la constancia de la clasificación del Nivel de Riesgo de la empresa, de acuerdo con el Contrato a 
ejecutar.  
13.) Entregar los certificados de afiliación al Sistema de Segurida d Social Integral.  
14.) Entregar la Matriz de Elementos de Protección Personal (EPP).  
15.) EL CONTRATISTA , incluyendo sus agentes, debe dar cumplimiento a la política y objetivos del sistema de 
gestión ambiental, realizando una adecuada gestión integral de los resid uos y un uso eficiente de agua y 
energía. Así mismo, deben participar en las actividades de sensibilización ambiental a las que sean convocados. 
EL CONTRATISTA  debe dar cumplimiento a las solicitudes en materia ambiental que realice LA ENTIDAD  
durante la e jecución del contrato.  
16.) Suscribir los documentos relativos al Sistema de Gestión Ambiental ( SI APLICA ). 
17.) Tomar las medidas necesarias para garantizar la debida y oportuna ejecución del contrato.  
18.) Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato.  
 
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ESPE CÍFICAS:  
 
1.) Cumplir con los ofrecimientos adicionales descritos en la propuesta presentada en el proceso de selección: 
(Indicar las demás obligaciones específicas aplicables ) 
 
CLÁUSULA NOVENA. - OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD :  
 
1.) Poner a disposición del CONTRATISTA  el espacio que se requiera para la ejecución del objeto contratado.  
2.) Poner a disposición del CONTRATISTA la información que éste requiera para la correcta ejecución del objeto 
contratado.  
3.) Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por EL CONTRATISTA , cuando éstos 
cumplan con las condiciones establecidas en el presente contrato y en e special con las especificaciones 
técnicas contenidas en los documentos del proceso  
4.) Pagar al CONTRATISTA  en la forma pactada, con sujeción a las apropiaciones presupuestales y 
disponibilidades del PAC previstas para el efecto.  
5.) Designar en el presente cont rato un supervisor, a través de quien LA ENTIDAD  mantendrá la interlocución 
permanente y directa con EL CONTRATISTA .  
 
CLÁUSULA DÉCIMA. - SUPERVISIÓN : La supervisión en la ejecución del contrato la supervisión en la ejecución 
del contrato, la ejercerán de manera compartida los asesores de la Coordinación del Grupo Interno del Trabajo 
Servicios Tecnológicos Luis G abriel Benavides Mera y Maria Milena Sánchez Barragán, o quien haga sus veces, 
quien es designado por el competente contractual . 
 
Para estos efectos, el Supervisor estará sujeto a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 4º y numeral 1 del artículo 
26 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1474 de 2011 y demás normas establecidas sobre la materia. El Supervisor ejercerá 
las actividades de sup ervisión y control de la ejecución del contrato que le corresponden directamente y conforme 
con lo establecido en el Manual de Contratación de LA ENTIDAD.   
 
PARÁGRAFO 1:  Si se requiere el cambio de supervisor, el competente contractual procederá a designar  un nuevo 
supervisor. Si el Supervisor en ejercicio se encuentra en condiciones de suscribir un acta lo hará conjuntamente con 
el designado en su reemplazo, en ésta constará: estado de ejecución del contrato; relación de documentos que 
entrega; y observaci ones que considere pertinentes. Si no es posible la suscripción conjunta, el nuevo Supervisor 
designado dejará constancia del estado en que se encuentra el contrato al asumir el ejercicio de estas funciones. La 
entidad informará la designación del nuevo su pervisor a EL CONTRATISTA  a más tardar dentro de los tres (3) días 
siguientes a que se le haya comunicado al funcionario su designación como supervisor.  
 
PARÁGRAFO 2: El Supervisor deberá dar cumplimiento a lo previsto en el SECOP II en torno al seguimiento del 
Contrato. Entre esas obligaciones, se encuentra publicar los informes de supervisión en dicha plataforma.  
 
CLÁUSULA UNDÉCIMA. – GARANTÍA  Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato,  
EL CONTRATISTA  se obliga a constituir a favor  del FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES 
EXTERIORES, NIT. 860.511.071 -6 una garantía única de cumplimiento que ampare:  
 
 
 
 
 
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PARÁGRAFO 1. - RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA. - EL CONTRATISTA  deberá 
restablecer el valor de la garantía antes mencionada, cuando éste se haya visto reducido por razón de las 
reclamaciones efectuadas por LA ENTIDAD . De igual manera, en cualquier evento en que se aumente o adicione el 
valor del contrato y/o se prorro gue su término, EL CONTRATISTA  deberá ampliar el valor y/o la vigencia de la 
garantía otorgada.  
 
PARÁGRAFO 2. - EL CONTRATISTA  se obliga para con LA ENTIDAD  a mantener vigente la garantía hasta la 
liquidación del contrato en los términos señalados en el Decreto 1082 de 2015.  
 
PARÁGRAFO 3. - Si transcurridos diez (10) días calendario contados a partir de la suscripción del contrato, EL 
CONTRATISTA  no ha constituido la garantía de cumplimiento en debida forma, se hará efectiva la garantía de 
seriedad de la oferta, de conformidad con el numeral 4) del artículo 2.2.1.2.3.1.6.  - Garantía de los Riesgos derivados 
del incumplimiento de la oferta  - del De creto 1082 de 2015.  
 GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO  
APLICA / 
NO APLICA  AMPAROS  PORCENTAJE  VIGENCIA  DESCRIPCIÓN  
APLICA  CUMPLIMIENTO DE 
LAS OBLIGACIONES  Este amparo se 
hará por una suma 
igual al veinte por 
ciento (20%) del 
valor total del 
presente contrato  Con una vigencia igual 
al plazo de ejecución 
del contrato y seis (6) 
meses más y sus 
prórrogas si a ello 
hubiere lugar.  El amparo de cumplimiento del contrato 
cubrirá a la entidad estatal contratante de los 
perjuicios directos derivados del 
incumplimiento total o parcial de las 
obligaciones nacidas del contrato, así como 
de su cumplimiento  tardío o de su 
cumplimiento defectuoso, cuando ellos son 
imputables al contratista garantizado.  
APLICA  CALIDAD DE LOS 
SERVICIOS 
PRESTADOS   
Para garantizar la 
calidad de los 
servicios prestados, 
se deberá realizar 
una garantía 
equivalente al 
veinte por ciento 
(20%) del valor del 
contrato   
Con u na vigencia igual 
al plazo de ejecución 
del contrato y un (1) 
año más y los meses 
adicionales de 
garantía ofrecidos por 
encima de la mínima, 
sus prórrogas si a ello 
hubiere lugar.  El amparo de calidad del servicio cubre a la 
entidad estatal contratante de los perjuicios 
imputables al contratista garantizado que 
surjan con posterioridad a la terminación del 
contrato y que se deriven de (i) la mala 
calidad o insuficiencia de los productos 
entregados con ocasión de un contrato de 
consultoría, o (ii) de la mala  calidad del 
servicio prestado, teniendo en cuenta las 
condiciones pactadas en el contrato. El 
amparo de calidad y correcto funcionamiento 
de los bienes y equipos suministrados cubrirá 
a la entidad estatal contratante de los 
perjuicios imputables al contra tista 
garantizado, (i) derivados de la mala calidad 
o deficiencias técnicas de los bienes o 
equipos por él suministrados, de acuerdo con 
las especificaciones técnicas establecidas en 
el contrato, o (ii) por el incumplimiento de los 
parámetros o normas técn icas establecidas 
para el respectivo bien o equipo.  
APLICA  PRESTACIONES 
SOCIALES  Este amparo se 
hará en cuantía 
equivalente al 
quince por ciento 
(15%) del valor del 
contrato  Con una vigencia igual 
al plazo de ejecución 
del contrato y tres (3) 
años más y sus 
prórrogas si a ello 
hubiere lugar.  Este am paro debe cubrir a la Entidad Estatal 
de los perjuicios ocasionados por el 
incumplimiento de las obligaciones laborales 
del contratista derivadas de la contratación 
del personal utilizado en el territorio naci onal 
para la ejecución del contrato amparado.  
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CLÁUSULA DUODÉCIMA. – FACULTADES DE LA ENTIDAD : a) MULTAS : En caso de mora o incumplimiento 
parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al CONTRATISTA , 
salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artículo 1º de la Ley 95 de 1890, 
las partes acuerdan que LA ENTIDAD , mediante acto administrativo, podrá imponer al CONTRATISTA  multas de 
naturaleza conminatoria. El va lor de las multas ascenderá al cero punto cinco por ciento ( 0.5% ) del valor del contrato, 
por cada día de retardo y hasta por quince (15) días calendario. Con el pago de las multas no se entiende extinguida 
la obligación principal. b) CLÁUSULA PENAL PECUNI ARIA ESTIMATORIA:  En caso de declaratoria de caducidad 
o incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del contrato, EL CONTRATISTA  pagará a LA 
ENTIDAD , a título de tasación anticipada de perjuicios, una suma equivalente al quince por ciento  (15%) del valor 
total del contrato cuando se trate de incumplimiento total del mismo y proporcional al incumplimiento parcial del 
contrato que no supere el porcentaje señalado. La imposición de esta pena pecuniaria se considerará como pago 
parcial o defin itivo, según corresponda, de los perjuicios que EL CONTRATISTA  cause a LA ENTIDAD . No obstante, 
LA ENTIDAD  se reserva el derecho a cobrar los perjuicios causados por encima del monto de lo aquí pactado, 
siempre que los mismos se acrediten.  
 
PARÁGRAFO 1. - Estas consecuencias del incumplimiento se impondrán con fundamento en el principio de 
autonomía de la voluntad previsto en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, del derecho al debido proceso de que trata 
el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y  el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción). Una vez 
ejecutoriada la decisión, se reportará a la Cámara de Comercio respectiva y la parte resolutiva que lo declare será 
publicada en el SECOP y, se comunicará a la Procuraduría General d e la Nación de conformidad con el numeral 6.2 
del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 218 del Decreto 019 de 2012 y el artículo 2.2.1.1.1.5.7. del Decreto 
1082 de 2015.  
 
PARÁGRAFO 2. - Una vez notificada la resolución, EL CONTRATISTA  dispondrá de quince (15) días calendario 
para proceder de manera voluntaria a su pago. Las multas no serán reintegrables a EL CONTRATISTA , aun en el 
supuesto que éste ejecute posteriormente la obligación inc umplida. En caso de no realizar el pago voluntario y una 
vez en firme la resolución que imponga la multa o imponga la obligación de pagar la cláusula penal, podrá ejecutarse 
la garantía contractual, o compensarse tomando del saldo a favor de EL CONTRATISTA  si lo hubiere, o acudiendo 
a cualquier otro medio para obtener el pago, incluyendo el de la jurisdicción coactiva.  
 
PARÁGRAFO 3. - Se entiende aceptado el contenido de la presente cláusula y su obligatoriedad por parte de EL 
CONTRATISTA , cuando este últim o suscribe el contrato. La imposición de multas y la efectividad de las cláusulas 
penales no harán cesar las obligaciones del contrato, cuyo cumplimiento podrá ser requerido por la entidad.  
 
CLÁUSULA DÉCIMOTERCERA. - INDEMNIDAD : EL CONTRATISTA  mantendrá indemne a LA ENTIDAD  de los 
reclamos, demandas, acciones legales y costas que surjan con ocasión de la ejecución del presente contrato e 
imputables al CONTRATISTA . Se considerarán hechos imputables a EL CONTRATISTA  las acciones y omisiones 
de su  personal, sus asesores, subcontratistas o proveedores, así como el personal de éstos, que produzcan 
deficiencias o incumplimientos. En caso de demandas, reclamaciones o acciones legales contra LA ENTIDAD  y que 
sean responsabilidad de EL CONTRATISTA , confo rme con lo pactado en este contrato, éste será notificado, 
obligándose a mantener indemne a LA ENTIDAD  y a responder por dichas reclamaciones y todos los costos que 
ellas generen.  
 
CLÁUSULA DÉCIMOCUARTA . - CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR : Los derechos patrimoniales o de 
explotación derivados sobre las obras o en general cualquier invención o creación intelectual realizada por el 
CONTRATISTA en ejercicio de sus funciones o con ocasión de ellas y del presente acuerdo, pertenecen a LA 
ENTIDAD.  Todo lo anterior sin perjuicio de los derechos morales de autor que permanecerán en cabeza del creador 
de la obra, de acuerdo con la Ley 23 de 1982 y la Decisión 351 de la Comisión del Acuerdo de Cartagena.  
 
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PARÁGRAFO 1: EL  CONTRATISTA se compromete a no reclamar ningún pago especial por dicha propiedad 
intelectual y de igual forma  EL CONTRATISTA adquiere la obligación de hacer la cesión del título a LA ENTIDAD, 
de conformidad con lo establecido en los artículos 29 y 30 de la Ley 1450 de 2011.  
 
PARÁGRAFO 2 : Los documentos y obras, artes, creaciones, desarrollos, tomas fotográficas, diseños, redacción de 
textos, impresiones y en general todos aquellos que se elaboren durante el desarrollo de las actividades efecto del 
presente contrato, serán de propiedad ex clusiva de LA ENTIDAD.  
 
PARÁGRAFO 3:  Las invenciones realizadas por EL CONTRATISTA le pertenecen a LA ENTIDAD  siempre y cuando 
éstas sean realizadas con ocasión y dentro de la ejecución del contrato. También lo son aquellas que se obtienen 
mediante los dat os y medios conocidos o utilizados debido a la labor desempeñada.  
 
CLÁUSULA DÉCIMOQUINTA. -  HÁBEAS DATA : LA ENTIDAD  está comprometido con el tratamiento leal, lícito, 
legítimo y seguro de los datos personales contenidos en sus sistemas de información, documentos, archivos, 
formatos, formularios y demás formas de recolección o almacenamiento de información física o digi tal. En virtud del 
presente contrato, para poder cumplir con las obligaciones legales, contractuales y misionales adquiridas, la 
información entregada de parte del , con la finalidad de establecer una relación contractual, permanecerá  en la base 
de datos de  LA ENTIDAD  mientras la misma sea necesaria o durante el término que determine la ley . Al suscribir el 
presente contrato manifiesto que fui informado expresa y previamente por parte de LA ENTIDAD , como responsable 
del tratamiento de la información de las f inalidades, obligaciones y deberes enmarcados en la ley de protección de 
datos, así como los derechos que me asisten, como lo son  conocer, actualizar o rectificar mi información y ejercer 
los demás derechos previstos en la Ley 1581 de 2012 y complementario s, según la Política de Tratamiento de 
Información, disponible en: http://www.cancilleria.gov.co , en la cual se indica los canales habilita dos por LA ENTIDAD  
para ejercerlos . 
 
El CONTRATISTA  autoriza a LA ENTIDAD  para la Transferencia y/o Transmisión, a nivel nacional y/o internacional 
de sus datos personales.  
 
CLÁUSULA DÉCIMOSEXTA. – CLÁUSULA DE TRANSMISIÓN DE LA INFORMACIÓN : LA ENTIDAD  como 
responsable del tratamiento y estando autorizado o legitimado para ello,  suministra al CONTRATISTA los datos 
personales contenidos en las bases de datos oficiales de LA ENTIDAD  bajo las siguientes condiciones:  
 
EL CONTRATISTA deberá almacenar y usar los datos objeto de esta transmisión únicamente para los fines descritos 
en el  objeto contractual, relacionados con el cumplimiento de la misión de LA ENTIDAD , para ello tratará los datos 
en nombre de LA ENTIDAD . No podrá utilizar los datos transmitidos para fines diferentes a los autorizados en este 
contrato o permitidos por la ley. 
 
El tiempo durante el cual tratará los datos será el pactado en el presente contrato, una vez vencido o finalizado el 
mismo, deberá dejar de utilizar los datos y suprimir definitivamente los mismos de sus sistemas de información, bases 
de datos o arch ivos físicos o electrónicos, según sea el caso. Para el efecto, enviará una certificación a LA ENTIDAD  
indicando que los datos fueron eliminados y ha cesado su uso.  
 
EL CONTRATISTA  deberá cumplir sus deberes legales que le corresponden como Encargado del Tratamiento y 
tratar los datos personales de manera leal, lícita, confidencial y segura para los fines autorizados, observando la ley 
1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y even tuales instrucciones que emita la Autoridad Colombiana de 
Protección de Datos.  
 
En adición a las obligaciones establecidas en el artículo 18 de la ley 1581 de 2012, EL CONTRATISTA  deberá: (i) 
Cumplir las obligaciones que tenga con LA ENTIDAD  como responsa ble bajo la Política de Tratamiento de la 
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Información, la cual hace parte de este contrato y es de obligatorio cumplimiento por parte del Encargado; (ii) Realizar 
el tratamiento de los datos de acuerdo con las finalidades que los titulares hayan autorizado  y con las leyes aplicables; 
(iii) Dar tratamiento a nombre de LA ENTIDAD , conforme a los principios que los tutelan, especialmente los previstos 
en la ley 1581 de 2012 y la Política de Tratamiento de la Información de LA ENTIDAD ; (iv) Guardar confidencial idad 
respecto del tratamiento de los datos personales y adoptar, entre otras, las medidas de naturaleza técnica, humana 
o administrativa que sean necesarias para otorgar seguridad a la información contenida en la base de datos o archivo 
que se le suministr a, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; (v) 
Respetar y garantizar los derechos de los titulares de los datos así como dar trámite correcto y oportuno a sus quejas 
y reclamos;  
 
EL CONTRATISTA  responderá fre nte al titular del dato, las autoridades y LA ENTIDAD , por todo daño o perjuicio 
que cause por su dolo o negligencia en el cumplimiento de sus obligaciones legales y contractuales o por el 
tratamiento indebido de los datos transmitidos.  
 
CLÁUSULA DÉCIMO  SÉPTIMA. - CONFIDENCIALIDAD:  Para los casos en que EL CONTRATISTA tenga acceso 
a información exclusiva de uso propio de las funciones de LA ENTIDAD , se compromete a mantener la más estricta 
reserva y a tratar la misma con la calidad de información confide ncial que le corresponde, comprometiéndose así EL 
CONTRATISTA a no divulgarla, publicarla, cederla, venderla, ni de otra forma, directa o indirecta, ponerla a 
disposición de terceros, ni total ni parcialmente y a cumplir la citada obligación incluso con te rceros que no estén 
autorizados a acceder a dicha información, cualquiera que sea el soporte en el que se encuentre la información.  
 
PARÁGRAFO . El cumplimiento de esta obligación es de carácter indefinido, resaltando su obligatoriedad mientras 
se conserven  las condiciones y características necesarias para clasificar la información como confidencial, y se 
mantendrá en vigor con posterioridad al cumplimiento del objeto contractual suscrito, o vencido el plazo de ejecución 
del mismo. Por ello, EL CONTRATISTA garantiza que, tras culminar la relación contractual, eliminará, suprimirá y/o 
destruirá toda la información de la Entidad que estuviere en su poder, entregando certificación del procedimiento 
llevado a cabo para lograrlo; en dado caso de contar con informa ción propia de LA ENTIDAD  y permanecer con la 
misma, se comprometerá a guardar las mismas medidas de seguridad, confidencialidad, acceso y circulación 
restringida con los datos que allí reposen.  
 
CLÁUSULA DECIMO OCTAVA. – CADUCIDAD : Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las 
obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA , que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y 
evidencie que puede conducir a su paralización, LA ENTIDAD  por medio de acto administr ativo debidamente 
motivado podrá decretar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad 
con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993.  LA ENTIDAD  hará efectiva la garantía pactada en el mismo, 
así como  el valor de la pena pecuniaria, y procederá a su liquidación. En el acta de liquidación se determinarán las 
obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones por aplicar o las indemnizaciones a 
cargo de EL CONTRATISTA , si a esto hubiere lugar, y la fecha de pago.   
 
CLÁUSULA DECIMO NOVENA. - OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES : En caso de presentarse cualquiera 
de las circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, debidamente establecidas y 
documenta das, LA ENTIDAD  podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas.  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA. - MONEDA DEL CONTRATO:  La moneda del presente contrato es la legal colombiana.  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. - RÉGIMEN LEGAL : Este contrato se regirá por el Estatuto General de 
Contratación de la Administración Pública vigente y sus decretos reglamentarios, las leyes de presupuesto, en 
general las normas civiles y comerciales vigentes, las demás normas concordantes que rijan los aspectos del 
presente contrato y las disposiciones de LA ENTIDAD  que apliquen.  
 
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CLÁUSULA VIGÉSIMOSEGUNDA. - CESIÓN Y SUBCONTRATOS:  EL CONTRATISTA  no podrá ceder ni 
subcontratar, total ni parcialmente, la ejecución del presente contrato sin la autorización previa y escrita de LA 
ENTIDAD .  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMOTERCERA. - EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: En razón a que EL 
CONTRATISTA ejecutará el objeto  del presente contrato con plena autonomía técnica y administrativa, queda 
entendido que no habrá vinculación laboral alguna entre  LA ENTIDAD, EL CONTRATISTA y sus empleados.  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMO CUARTA. - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES:  En el evento de surgir 
diferencias referentes al desarrollo del contrato, o referentes a los actos de la administración que afecten la relación 
contractual, las personas acudirán al empleo de mecanismos de solución de controversias contractu ales previstas 
en la Ley 80 de 1993, a la conciliación, a la amigable composición y a la transacción.  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMOQUINTA. - SUSPENSIÓN:  La ejecución del presente contrato podrá ser suspendida cuando 
se presenten circunstancias de fuerza mayor, caso f ortuito o por mutuo acuerdo entre las partes, con la debida 
justificación. Dicha suspensión constará en un Acta de Suspensión debidamente suscrita por las partes, indicando la 
fecha de su reanudación. Las partes se pondrán de acuerdo acerca de eventuales c onsecuencias o efectos de la 
suspensión en la ejecución contractual.  
  
CLÁUSULA VIGÉSIMOSEXTA . - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:  EL CONTRATISTA  manifiesta bajo 
la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad legal para 
suscribir el presente contrato.  
 
PARÁGRAFO. - En caso de sobrevenir alguna inhabilidad e incompatibilidad con posterioridad, se  procederá en la 
forma establecida en el artículo 9º de la Ley 80 de 1993.  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMO SÉPTIMA . - RETENCIONES:  Para cumplir con las obligaciones fiscales de ley, LA 
ENTIDAD  efectuará las retenciones que surjan del presente contrato las cuales estarán a cargo de EL 
CONTRATISTA, en los porcentajes fijados por la normatividad que los regula .  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMO OCTAVA. - LIQUIDACIÓN:  El presente contrato se liquidará de conform idad con lo 
dispuesto en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.  
 
CLÁUSULA VIGÉSIMO NOVENA . - INFORMACIÓN Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN  (SI APLICA ): 
En virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA  se obliga a no suministrar información que obtenga o conozca 
con ocasión de la ejecución del presente contrato; así como sobre los lugares a los cuales tenga acceso con ocasión 
de su desarrollo.  Igualmente, EL CONTRATISTA , debe suscribir el COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD,  el 
cual hace parte integral del contrato.  
 
CLÁUSULA TRIGÉCIMA. - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN:  Para el perfeccionamiento del presente 
contrato se requiere de las firmas de las partes. Para su ejecución se requiere de la aprobación por parte de LA 
ENTIDAD de la garantía constituida por el CONTRATISTA , previa expedición del Registro Presupuestal.  
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA. - DOCUMENTOS : Entre otros, los documentos que a continuación se 
relacionan se consideran para todos los efectos parte integrante del presente contrato y en consecuencia producen 
sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contrac tuales, entre otros, 1.) Los estudios previos y 2.) Los 
documentos del proceso de selección.  
 
CLÁUSULA TRIGÉSIMO -SEGUNDA. - DOMICILIO CONTRACTUAL:  Para todos los efectos legales y 
contractuales, el domicilio de este contrato será la ciudad de Bogotá D.C.  
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CLÁUSULA TRIGÉSIMO -TERCERA. - NOTIFICACIONES:  EL CONTRATISTA , con la suscripción del contrato, 
acepta, en los términos del artículo 56 de la Ley 1 437 de 2011, ser notificado para todos los efectos legales y 
contractuales en el correo electrónico que determine en la carta de presentación de su oferta.  
 