PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTIÓN OTROS
Eje 4 4
MES DÍA DÍA DIA MES AÑO
2
PJ PN X
TEL 1
7TÉCNICOS ADICIÓN
2. ORDEN CONTRACTUAL No. 0030.0034.018.018.499.2023ORDEN CONTRACTUAL DE SERVICIOS
C.I. 00823008 
4. PROYECTO MEJORAMIENTO DEL ORDENAMIENTO FISICO Y TERRITORIAL DE LA UNIVERSIDAD DEL VALLE1. SERVICIOS: 
5. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD No.
No del CDPFecha del CDPNo del CDPFecha del CDPNo del CDP3. CÓDIGO No. Estrat. Programa 2 Subgrupo 843
Fecha del CDPNo del CDPFecha del CDP
DÍA AÑO MES AÑO MES AÑO
6. CONTRATANTE UNIVERSIDAD DEL VALLE 340157 13 2023
9. CONTRATISTA OSIRIS FERNANDEZ OSSA
10. CONSTITUCIÓN PERSONA JURÍDICA NO APLICA
11. NIT  16919385-4 7. NIT 890.399.010-6 Dependencia Solicitante: SECCION DE ORDENAMIENTO FISICO Y TERRITORIAL
8. ORDENADOR DEL GASTO 6.401.000Resolución del Consejo Superior No. 066 del 11 de 
oct/2019EDGAR VARELA BARRIOS C.C.
14. DIRECCIÓN O DOMICILIO
15. CORREO ELECTRÓNICO osiris.fernandez@correounivalle.edu.co12. REPRESENTANTE LEGAL NO APLICA C.C. NO APLICA
13. RÉGIMEN TRIBUTARIO No responsable de IVA
Carrera 28 numero 52-53 barrio sindical CIUDAD CALI
16. TELÉFONO TEL 2 CEL 3127355648
18. JUSTIFICACIÓN PARA ADICIÓN NO APLICA
20. LUGAR FÍSICO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO UNIVERSIDAD DEL VALLE SEDE MELÉNDEZ, SEDE SAN FERNANDO Y SEDES REGIONALES30/10/2023El plazo máximo de ejecución del contrato a suscribir será a partir de la firma del acta de inicio,  previo 
cumplimiento de los requisitos  de perfeccionamiento y ejecución del contrato hasta el:17. OBJETOPrestar servicios técnicos deapoyo enlagestión documental, actualización ymantenimiento delaplanoteca
institucional yelarchivo documental patrimonial delasección deOrdenamiento Físico yTerritorial enelmarco del
proyecto "00823"  "Mejoramiento del Ordenamiento Físico y Territorial de la Universidad del Valle".
19. PLAZO DE EJECUCIÓN
21. VALOR TOTAL  $                                                                                                                                                                                      17.500.000 
22. FORMA DE PAGONo de Cuota No Cuota
1Valor Valor
2
53
4 $                              2.500.000,00 
 $                                                -   
 $                                                -   
 $                                                -   
 $                                                -   SE REALIZARAN PAGOS DE LA SIGUIENTE FORMA:
El pago del valor del contrato se realizara así: A. Un pago por la entrega del producto 1. B. Seis (6) pagos por la entrega del 
avance parcial delasactividades, dicho pagos serealizaran dentro delostreinta (30) días calendarios siguientes alafecha
enque ELCONTRATISTA radique lasfacturas comerciales, acompañadas delacertificación donde conste el
cumplimiento delcontrato expedida porELSUPERVISOR ydelacertificación queacredite elpago porparte delcontratista
delasobligaciones alsistema general deseguridad social (salud, pensiones yriesgos profesionales) yaportes parafiscales
(cajas de compensación familiar, SENA e ICBF). Estos se harán hasta completar 100% del precio del Contrato.
23. GARANTÍAS A CONSTITUIR
(Para mayor a cuarenta (40) SMMLV es obligatorio el uso de 
ciertas garantías (pólizas)).
Pólizas de cumplimiento para Entidades Públicas con 
Régimen Privado de Contratación.AMPARO VALOR ASEGURADO VIGENCIA
Pólizas de cumplimiento para Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación
Cumplimiento del contrato 15% del valor total del contratoIgual alplazo delcontrato ycuatro (4)
meses  más.
Calidad del Servicio 15% del valor total del contratoIgual alplazo delcontrato ycuatro (4)
meses más.SielCONTRATISTA está obligado afacturar electrónicamente según lodefinido porlaResolución 000042 del05demayo de2020 delaDirección deImpuestos yAduanas Nacionales –DIAN“Por la
cual seseleccionan unos contribuyentes para facturar electrónicamente” ,Sedebe facturar electrónicamente eincluir elCentro deCosto (CC) deladependencia encargada detramitar elpago, en
elnodo "note" (/Invoice/cbc:Note) delXML con lasiguiente estructura: CC: Código /Notas adicionales ;elproveedor debe solicitar lainformación delcentro decosto almomento deentregar elbien o
prestar elservicio aladependencia quelocontactó. este deberá enviar larepresentación gráfica delafactura electrónica alcorreo electrónico :factura.electronica@correounivalle.edu.co. Con elfindecumplir
conlasdisposiciones establecidas enelDecreto 358de2020 delaPresidencia delaRepública ymanual deprocedimientos interno: Recepción yTrámite delaFacturación Electrónica delaUniversidad del
Valle, el cual se encuentra disponible para consulta a través del siguiente enlace: http://planeacion.univalle.edu.co/index.php/08-gestion-de-bienes-y-servicios-gicuv.
Sielcontratista noestá obligado afacturar electrónicamente, entodos loscasos, entregará lasfacturas enlaOFICINA DEPLANEACION YDESARROLLO INSTITUCIONAL, ubicada enlaCalle 13No100-00
Ed.E1Espacio 3016. Lafacturación deberá realizarse dentro delostres(3)días siguientes alaentrega delbien. Sinembargo, elplazo para pago solo empezará acontar desde eldíaenquesereciba a
satisfacción el bien o servicio (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.
Pago desalarios prestaciones sociales
legales e indemnizaciones laborales10% del valor total del contratoIgual alplazo delcontrato ytres (3)años
más. $                                                -   6 $                                            2.500.000,00 
 $                                            2.500.000,00 
 $                                            2.500.000,00 
 $                                            2.500.000,00 
 $                                            2.500.000,00 
 $                                            2.500.000,00 7
8
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12NIT: 890.399.010 -6
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Cali -Colombia
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Vicerrectoría Administrativa
ORDEN CONTRACTUAL DE SERVICIOSNIT: 890.399.010 -6
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No. de
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
Si son más de nueve (9) ítems insertar las filas que se requiera. En caso que sean menos ítems puede ocultarlas las filas, nunca eliminarlas.340157       
CLAUSULAS
PRIMERA. -ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL YOBLIGACIONES ESPECIFICAS YGENERALES DEL CONTRATISTA: Además delasseñaladas enelartículo 9del
Acuerdo 009 2018 y de las actividades derivadas de la Ley, el pliego de condiciones de la 2023
Que por la anterior expuesto y en ejercicio del principio de la autonomía de la voluntad, las partes celebran la  presente Orden Contractual de
PRESTACIÓN DE SERVICIOS de conformidad con las siguientes:Que laUniversidad delValle esente universitario autónomo delorden estatal, vinculada alMinisterio deEducación Nacional, creada por laAsamblea Departamental delValle, con
Personería Jurídica reconocida por el  Decreto No. 1406  de junio 21 de 1956, emanado por la Presidencia de la República.
seencuentra incluido enelPlan Anual deAdquisiciones yquedentro delinforme final deevaluación severificó ycertificó laidoneidad oexperiencia requerida yrelacionada conelobjeto
a contratar del contratista que prestará los servicios. 
Que para atender la presente contratación la cuenta con el Certificado de Disponibilidad No. SECCION DE ORDENAMIENTO FISICO Y TERRITORIAL
1. Un plan de trabajo con cronograma. 2. Seis informes  durante el periodo comprendido desde la fecha de inicio hasta el  30 de octubre de 2023, con la descripción detallada de las 
actividades desarrolladas, en el formato definido por el supervisor.Que el proceso de contratación de CONTRATACIÓN DIRECTA CD_499_2023
y de la naturaleza de la presente orden contractual de prestación de servicios,  EL CONTRATISTA   tiene las siguientes obligaciones específicas: CONTRATACIÓN DIRECTA CD_499_2023
E)Enelevento enque elcontratista almomento desuscribir lapresente orden contractual nosearesponsable delIVAydurante lavigencia delmismo adquiera laobligación de
inscribirse como responsable deIVA, secompromete arealizar cambio deresponsabilidad ante laDIAN dentro delostérminos que otorga laleyyareportar dicha situación al
contratante para locual aportará elRUT actualizado, loanterior deconformidad conelliteral cdelartículo 437(parágrafo 3)yartículo 50.F)Elcontratista secompromete amantener
actualizados todos susdocumentos enlaEntidad, especialmente elRUT. G)Velar porelbuen usodelosbienes entregados porelsupervisor oelcontratante para realizar sus
actividades. H)Reportar alcontratante elnúmero decuenta bancaria deahorro ocorriente, donde selehadeconsignar elpago derivado delaejecución delapresente orden
contractual. I)Conocer yaplicar lasdirectrices, metodologías, políticas yprocedimientos enmarcados dentro delosSistemas deGestión yControl Integrado adoptados porlaUniversidad
delValle y,particularmente, losqueserelacionan conelobjeto delapresente orden contractual. J)Cumplir conlapolítica deseguridad delainformación establecida porlaentidad, con
elfindegarantizar laconfidencialidad, integridad ydisponibilidad delainformación bajo suresponsabilidad. K)Mantener actualizado elregistro enlossistemas deinformación del
contratante entiempo real, cuando aellohubiere lugar. L)Toda información oformatos generados porelcontratista sonpropiedad delaUniversidad delValle. M)Cumplir durante el
desarrollo delobjeto contractual, cuando serequiera utilizar dispositivos y/oequipos tecnológicos personales odelaadministración, conquetodo software yherramientas utilizadas e
instaladas enlaejecución desusobligaciones novulneran ninguna normativa, contrato, derecho, interés, patentes, legalidad opropiedad detercero, yqueporelcontrario todo loutilizado
este debidamente licenciado. N)Cumplir conlasestrategias, políticas yactividades enmateria detransparencia, integridad, prevención ydetección delacorrupción yante cualquier
conocimiento de hechos que atente contra este principio, lo hará conocer al CONTRATANTE.
O)Divulgar yaplicar lapolítica ambiental, deseguridad ysalud ocupacional establecida porELCONTRATANTE ,alejecutar susactividades oservicios sincrear riesgo para lasalud, la
seguridad oelambiente. El(La) CONTRATISTA deberá tomar todas lasmedidas conducentes aevitar lacontaminación ambiental, laprevención deriesgos durante laejecución desus
operaciones oactividades ycumplirá contodas lasleyes ambientales, deseguridad ysalud ocupacional, aplicables. El(La) CONTRATISTA nodejará sustancias omateriales nocivos
para laflora, fauna osalud humana, nicontaminará laatmósfera, elsuelo oloscuerpos delagua. Laviolación deestas normas seconsiderará incumplimiento grave delcontrato, yEL 
CONTRATANTE podrá aplicar lacláusula penal omultas aquehubiere lugar, sinperjuicio delasdemás acciones legales osanciones queadelante laautoridad oente competente de
orden Departamental, Municipal o Nacional.
SEGUNDA. -OBLIGACIONES DELAUNIVERSIDAD: LAUNIVERSIDAD, Envirtud delapresente orden contractual, seobliga a:1)Efectuar lasapropiaciones presupuestales
necesarias ysuficientes para cumplir conlasobligaciones adquiridas envirtud delapresente orden contractual. 2)Vigilar, supervisar y/ocontrolar laejecución idónea yoportuna del
objeto delapresente orden contractual através delSupervisor designado porlaUniversidad. 3)Pagar aELCONTRATISTA elvalor delaorden contractual enlaforma estipulada, previa
presentación delarespectiva factura. 4)Cuando para elcabal cumplimiento delasactividades dealpresente orden contractual serequiera porsolicitud delordenador delgasto el
traslado delCONTRATISTA aunaciudad diferente alahabitual, LAUNIVERSIDAD suministrará lospasajes aéreos oterrestres nacionales ointernacionales ylosgastos deviaje de
conformidad con lasnormas establecidas porLAUNIVERSIDAD ,previa justificación yaprobación porparte delSupervisor delaorden contractual. 5)Poner adisposición del
CONTRATISTA toda lainformación que seanecesaria para laejecución delaorden contractual. 6)LaUniversidad dará trámite ante laUnidad Administrativa Especial deGestión
Pensional yContribuciones Parafiscales delaProtección Social (UGPP), encaso dequeelingreso base decotización asíobtenido resulte inferior aldeterminado porelsistema de
presunción deingresos quedetermine elGobierno Nacional, seaplicará este último según lametodología quepara talfinseestablezca ytendrá fiscalización preferente porparte dela
Unidad Administrativa Especial deGestión Pensional yContribuciones Parafiscales delaProtección Social (UGPP). 7)Todas aquellas inherentes para elcumplimiento delobjeto
contractual.
TERCERA. –VIGILANCIA DELAORDEN CONTRACTUAL: Lavigilancia delapresente orden contractual porparte deLAUNIVERSIDAD, estará acargo delfuncionario quedesigne
elOrdenador delGasto, quien hará lasfunciones desupervisor yseencargará deverificar laejecución ycumplimiento delasobligaciones derivadas delapresente orden contractual de
acuerdo conelManual deOperaciones MO-08-01-05 "Interventoría ySupervisión deContratos diferentes aObras. PARÁGRAFO .Todas lasobservaciones delaSupervisión aEL 
CONTRATISTA , deberán hacerse por escrito.PRODUCTOS Y/O INFORMES
Si son más de siete (7) insertar las filas que se requiera. En caso que sean menos ítems puede ocultarlas las filas, nunca eliminarlas
ElCONTRATISTA ,tendrá lassiguientes obligaciones generales: A)Utilizar todos susconocimientos eidoneidad enlaejecución delapresente orden contractual, comprometiéndose a
tramitar yentregar losproductos yactividades quehacen parte delapresente orden contractual concalidad yoportunidad. B)Presentar losinformes requeridos porelcontratante para el
seguimiento delastareas encomendadas. Una vezfinalice elobjeto delcontrato, elcontratista deberá entregar alsupervisor, uninforme detallado delasactividades realizadas durante
suejecución indicando losasuntos asignados, tramitados ypendientes porresolver, asícomo losarchivos físicos ymagnéticos quesehubieren generado durante laejecución delmismo,
losinformes antes citados deben entregarse enuna (1)copia deseguridad, que deberá reposar enlasinstalaciones delcontratante. C)Manejar ladocumentación asucargo de
conformidad conlaLey594 de2000, LeyGeneral deArchivo, laspolíticas operativas delProceso Gestión Documental, laspolíticas delSistema deGestión Documental ydemás
plataformas institucionales. Elcontratista debe entregar inventariada alcontratante y/oalsupervisor, lascarpetas ydocumentación quetenga asucargo envirtud deldesarrollo delobjeto
delapresente orden contractual, entrega quedeberá hacerse deacuerdo conlosprocedimientos establecidos porelcontratante. D)Elcontratista secompromete arealizar laafiliación 
enlostiempos establecidos yelpago oportuno enrelación alaseguridad social ensalud, pensión yriesgos laborales ,acumplir conlasnormas yprocedimientos sobre el
Sistema deGestión deSeguridad ySalud enelTrabajo delaEntidad. Sieneldesarrollo delobjeto contractual serealizan actividades decampo y/ovisitas aobras, elcontratista, asus
expensas, deberá dotarse y acudir a estos lugares con los implementos de seguridad industrial mínimos requeridos, tales como casco, botas, gafas protectoras, etc.1. Entregar plan de trabajo detallando su metodología y cronología.
2. Elaborar un archivo documental de la Sección de Ordenamiento Físico y Territorial.
3. Consolidar un sistema de información que permita una consulta ágil y eficiente del archivo documental de la sección.
4. Escanear planos originales del archivo patrimonial de la Universidad.
5. Apoyar en el proceso de organización de la planoteca institucional
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CARGO Rector NOMBRE OSIRIS FERNANDEZ OSSALA UNIVERSIDAD EL CONTRATISTA
FIRMA FIRMA 
NOMBRE EDGAR VARELA BARRIOS REP LEGAL NO APLICALa presente Orden Contractual se Firma en Santiago de Cali a losCUARTA.- MULTAS: Si,perfeccionando elcontenido, ELCONTRATISTA noejecuta laorden contractual dentro delostérminos pactados oincumple conalguna oalgunas delas
obligaciones contenidas enlapresente orden contractual LAUNIVERSIDAD ,previo eladelantamiento deldebido proceso, podrá tramitar: A)MULTAS POR INCUMPLIMIENTO
PARCIAL: Si,durante laejecución delaorden contractual, ELCONTRATISTA incumple conalguna oalgunas delasobligaciones contenida enlapresente orden contractual, LA 
UNIVERSIDAD podrá tramitar multas proporcionales alvalor delaorden contractual yalosperjuicios que sufra, hasta que ELCONTRATISTA cumpla con lasobligaciones, sin
sobrepasar eldiez porciento (10%) delvalor delaorden contractual. B)MULTAS POR MORA ENELCUMPLIMIENTO DEL TÉRMINO DEEJECUCIÓN DEL CONTRATO: SiEL 
CONTRATISTA noejecuta laorden contractual dentro delostérminos previstos para talefecto, deberá pagar aLAUNIVERSIDAD, porcada díacalendario deatraso, elcero punto cinco
porciento (0,5% )delvalor total delaorden contractual, sinsobrepasar eldiez porciento (10%) deesevalor. PARÁGRAFO: Lasmultas serán tramitadas, previo eladelantamiento del
debido proceso ydeaudiencia donde ELCONTRATISTA podrá ejercer suderecho aladefensa, exponiendo lasrazones queconsidere justificadoras delincumplimiento. Dicho acto se
notificará personalmente ALCONTRATISTA ysiellonofuere posible senotificará poredicto, deconformidad conelCódigo deProcedimiento Administrativo ydeloContencioso
Administrativo. Contra dicha decisión procederá elrecurso dereposición que podrá serinterpuesto porELCONTRATISTA dentro deloscinco (05) días hábiles siguientes asu
notificación. Terminado elproceso anterior, laUniversidad remitirá loactuado alajurisdicción contencioso administrativa, para efectos dequeunjuez seaelquefinalmente determine la
imposición de las multas.
QUINTA. -CLÁUSULA PENAL: LaUniversidad podrá exigir como cláusula penal lasuma dedinero equivalente alveinte porciento (20%) delvalor delaorden contractual. Ésta se
estipula porelincumplimiento delasobligaciones delaorden contractual oporelsimple retardo ensucumplimiento. ELCONTRATISTA renuncia expresamente conlafirma delaorden
contractual alrequerimiento judicial yalaconstitución enmora. Adicional alcobro delapena, LaUniversidad podrá pedir: a)elcumplimiento delaobligación incumplida, yaqueconel
pago delapena noseentiende extinguida aquella, yb)indemnización deperjuicios quenosealcancen acubrir convalor delapena. Laorden contractual presta merito ejecutivo,
constituyendo unaobligación clara, expresa yactualmente exigible; porconsiguiente, para elcobro delapresente cláusula penal bastará conlapresentación porvíadeunproceso
ejecutivo, de un ejemplar del presente documento acompañado de la manifestación del incumplimiento.  La cláusula penal deberá estar amparada por la póliza de Cumplimiento. 
2023SEXTA. -PROHIBICIÓN DECESIÓN: ELCONTRATISTA nopodrá ceder losderechos yobligaciones emanados delapresente orden contractual aninguna persona natural ojurídica,
nacional o extranjera. 
SÉPTIMA. -INEXISTENCIA DELARELACIÓN LABORAL ENTRE LAUNIVERSIDAD YELPERSONAL DEL CONTRATISTA: Para todos losefectos legales seestablece quenoexiste
vínculo laboral entre LAUNIVERSIDAD yelpersonal queesté adisposición DEL CONTRATISTA ,enconsecuencia, elpago desalarios, prestaciones sociales eindemnizaciones del
personal estará a cargo DEL CONTRATISTA . 
OCTAVA.- INDEMNIDAD AFAVOR DELAUNIVERSIDAD: ELCONTRATISTA acuerda defender y,engeneral, mantener indemne aLAUNIVERSIDAD porcualesquiera costos, daños,
perjuicios operdidas enlosquepueda incurrir enrelación concualquier reclamación decualquier naturaleza elevada porcualquier persona, entidad pública oprivada derivadas deo
relacionadas conlaejecución desusobligaciones derivadas delapresente orden contractual, incluyendo, pero sinlimitarse adaños aterceros, infracciones alasnormas sobre
propiedad intelectual, reclamos laborales y daños al medio ambiente. 
NOVENA.- NORMATIVIDAD APLICABLE: Lapresente orden contractual serigeporlasdisposiciones queconsagran laLey30de1992, Acuerdo 004dejulio 8de2016, Acuerdo 009de
julio 1de2018 -Estatuto Autónomo deContratación -expedido porelConsejo Superior delaUniversidad delValle, laResolución deRectoría No.2.898 -septiembre 02de2016, porla
cual se reglamenta el Estatuto de Contratación, el Código de Comercio y el Código Civil Colombiano y demás normas que modifiquen, adicionen o complementen las mismas.
DÉCIMA. -SOLUCIÓN DECONTROVERSIAS :Laspartes buscarán solucionar enforma ágilydirecta lasdiferencias ydiscrepancias surgidas delaactividad contractual, mediante la
conciliación, la amigable composición y transacción o los mecanismos que las partes acuerden según los procedimientos establecidos por la ley. 
DÉCIMA PRIMERA. -DISPOSICIÓN GENERAL: Cumplir conloestablecido enlaLey594de2000, enelDecreto 2609 de2012 yenlosAcuerdos 008de2014 y006de2015 delArchivo
General de la Nación - AGN y las demás disposiciones que actualicen o modifiquen lo relativo a la Ley General de Archivo.
20 Abril
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