ESTUDIOS PREVIOS
Fecha: octubre 26 de 2018Versi6n: 01
ESTUDIOS PREVIOS
RESPONSABLE:NOMBRE      Jair L6pez Taborda
CARGO         Profesional  universitario
DESCRIPC16N DE LALa Empresa de Servicios Ptlblicos de La Virginia ESP,  para la prestaci6n del servicio
ptlblico de Acueducto cuenta con unos equipos de medici6n que se iniciaron a instalar
en el afio 2017 como son:  Medidor de caudal de agua captada Rio Totui,  Medidor de
Caudal  agua captada  Quebrada Cristales,  Medidor de caudal  de  ingreso  a  la  planta
de  tratamiento,   medidor  de   nivel  de  tanque  de  almacenamiento  en   la   planta  de
tratamiento,  medidor de nivel de tanque almacenamiento instalaciones ESP, ademas
de los equipos necesarios para realizar la transmjsi6n en tiempo real de las medici6n
realizada por estos equipos (Telemetria).
A  la  fecha  se  tiene  transmisi6n  de  la  informaci6n  en  tiempo  real  de  los  equipos
instalados  en   la  planta  de  tratamiento,   lnstalaciones  de   la   ESP,   a  trav6s  de  la
plataforma Zeus,  mas no de los equipos de la bocatoma,  ya que en el  mes de mayo
de 2021  sufrieron averias y se encuentra en el proceso de reposici6n de los equipos
NECESIDAD de medici6n.
Adicional a esto los equipos electfonicos requieren de un mantenimiento peri6dico que
Ia ESP La Virginia debe realizar para garantizar el buen funcionamiento de los mismos,
ya que tanto la concesi6n de aguas como el Programa de Uso Eficiente y Ahorro de
Agua  solicitan   que  se  garantice   la   medici6n   de  estos  caudales  de  captaci6n   y
despacho para poder verificar si las medidas implementadas si estan cumpliendo con
el objetivo de disminuci6n de las p6rdidas de agua cruda como de agua potable.
Con el objetivo de brindar un mantenimiento adecuado a los equipos electfonicos y de
transmisi6n  de  datos  se  debe  se  realizar la  contrataci6n  de  la  prestaci6n  de  estos
servicios.
TIPO DE CONTRATO: De Prestaci6n de Servicios
OBJETO A CONTRATAR:Ejecutar  acciones  relacionadas  con  el  mantenimiento  preventivo  y  correctivo  del
sistema de telemetria de la ESP La Virginia,
ALCANCES1.     Realizar visitas de inspecci6n a puntos de medici6n ubicados en  la
Bocatoma,  Planta de tratamiento e instalaciones de la ESP La Virginia.
•      Levantamiento y/o actualizaci6n de hoja de vida de cada equipo.
•      Revision del estado de tableros (humedad, cerraduras, insectos,
limpieza general, permanencia del grado  lp).
•      Verificaci6n del estado de las protecciones el6ctricas
(mantenimiento puesta a tierra, verificaci6n de protecciones
el6c{ricas).

Fecha: octubre 26 de 2018                                                                                                                                             Versi6n: Ol
•      Verificaci6n de Borneras y cableado (Estado del cableado,
validaci6n de IIegada de senales/corriente)
•      lnspecci6n visual y limpieza de sensores
•      Verificaci6n de la informaci6n emitida por los sensores (coherencia
y estabilidad)
•      Verificaci6n de c6digos de estado y de comunicaciones del
controlador GPRS
•      Validaci6n de la informaci6n enviada vs informaci6n almacenada
•      Validaci6n de la configuraci6n de alarmas programadas
•      Entrega de informe de visita, este contiene:  resultado de la visita,
registro fotografico y recomendaciones.
2.     Realizar los mantenimientos correctivos de los equipos de medici6n y
telemetria de la  ESP  La Virginia.
•      Programaci6n de controladorGPRS
•      Configuraci6n y/o reinstalaci6n de sensores
•      Cambio de componentes electricos
•      Reemplazo o ajuste de cableado
•      Ajuste de mimicos y/o reportes
•      Programaci6n deAlarmas
TIEMPO ESTIMADOPARALAPRESTAC16NDELCONTRATO
10 meses sin exceder la vigencia fiscal del afio 2023.
FORMA DE PAGOMediante actas parciales de acuerdo al avance de la prestaci6n del servicio
debidamente aprobada y firmada por el supervisor de la obra.
CONDICIONESTECNICASEXIGIDASCODIGO ESTANDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES  UNIDAS
``UNSPSC"
20121910 Sistemas de Telemetria
77111501  protecci6n del Paisaje
De acuerdo con las especificaciones tecnicas de los equipos,
ly,

Fecha: octubre 26 de 2018Versi6n:  01
la prestaci6n del servicio tardio, imperfecto o defectuoso y por fuera de los marcos de
las  obligaciones  y  responsabilidades  que  asume  el  contratista,  lo  que  conlleva  a  la
necesidad de que la ESP La Virginia solicite al contratista la expedici6n de una p6liza
tlnica, expedida por una compafiia de seguros legalmente constituida en el pais, en la
que se ampare a la Empresa de Servicios Ptlblicos de La Virginia, ESP La Virginia por
el   incumplimiento   en   que   eventualmente   pueda   incurrir   el   contratista,   de   sus
obligaciones legales y contractuales.
Dado que el contrato a celebrar es Obra y la Empresa debe garantizar que las obras
ejecutadas  sean  de  calidad,  se  ejecuten  de  forma  oportuna  y  dentro  del  tiempo
requerido,  se  hace  necesario  amparar  a  la  Empresa  de  Servicios  Ptlblicos  de  La
Virginia,  ESP  La  Virginia,  de  las carencias que  se  puedan  presentar en  la ejecuci6n
de la Obra,
PRESENTACION DE P6LIZAS
El   proponente  favorecido  con   la  adjudicaci6n   del   contrato  debera   constituir  una
garantia dnica para avalar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato,
con los siguientes amparos:
I      CUMPLIMIENTO  DEL  CONTRATO  por  cuantia  equivalente  al  VEINTE  POR
CIENTO  (20°/o)  del  valor  total  del  contrato  y  con  una  vigencia  igual  a  la  del
contrato, sus pr6rrogas y adiciones, si las hubiere, y cuatro (04) meses mas.
I      CALIDAD DEL BIEN OSERVICIOS porvalorequivalente al DIEZ PORCIENTO
(10°/o) del valor total del contrato y con  una vigencia  igual  a  la del contrato,  sus
pr6rrogas y adiciones si las hubiere y Dos (02) af`os mas.
I      DE PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ATRABAJADORES
por cuantia equivalente al  DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total del contrato
y por un termino  igual a la del contrato,  sus  pr6rrogas y adiciones si  las hubiere
aFios mas.
DISCRIMINACION             DE
IMPUESTOS                          Y
RETENCIONESComo guia para el proponente, se relacionan algunos de los impuestos,  retenciones
y gastos generales que tienen este tipo de contratos:
1   Retenci6n en la Fuente.
De conformidad con lo establecido por la normatividad legal vigente. (2%)
2      Estampilla pro hospitales
Que sera del DOS POR CIENTO (2%) sobre el valor del contrato que se aplicafa en
el pago de la primera acta sobre el valor total del contrato.
•3fi8

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3      Estampilla para el Bienestar del Adulto Mayor
Que sera del CUATRO POR CIENTO (4%) sobre el valor del contrato,
4      Estampilla pro cultura
Que sera del UNO POR CIENTO (1.0%) sobre el valor del Contrato.
5      Retenci6n de lndustria ycomercio
Que sera del UNO POR CIENTO (1  %) sobre el valor del Contrato.
6      Estampilla pro.deporte
Que sera del DOS POR CIENTO sobre el valor del Contrato,
FUNDAMENTO JURIDICOPara la celebraci6n del contrato que se requiere,  segtln el objeto del  mismo y el valor
del   presupuesto   estimado   no   supera   los   Cien   (100)   salarios   minimos   legales
mensuales vigentes,  se celebraran  a trav6s de contrataci6n directa sin formalidades
plenas.  Para este procedimiento se clara cumplimiento a las siguientes sujeciones:
1.     No se requiere pluralidad de ofertas;
2,    Se  elaborara  contrato  de  obra,  de  servicios,  de  suministro,  de  interventoria,  de
consultoria, de fiducia u otros en la cual se establezca como minimo objeto, plazo,
precio, obligaciones del adjudicatario y garantia si se exige.
Lo   anterior   de   acuerdo   con   el   Articulo   29.   CONTRATAC16N    DIRECTA   SIN
FORMALIDADES PLENAS,  Del acuerdo de Junta Directiva  19-2021.
ANALISIS                        QUE Cotizaciones   X APU Comparaciones
SOPORTA     EL     VALORESTIMADODELCONTRATO
Otro: Cual:
)

Fecha: octubre 26 de 2018Version:  01
Oferentes
Cotizaci6n  1 :  lN-NOVUS
Cotizaci6n  2:
ANALISIS TECNICO Y ECON6MICO QUE SOPORTA EL VALOR DEL CONTRATO
Para el  analisis  que soporta el  valor del  contrato  a celebrar,  se toman  como  base,  la cotizaci6n  recibida  por el
oferente y los precios pagados en el aF`o anterior, donde se calcula que el incremento fue del 5,66°/o con respecto
a los valores del afio 2021.
Objct®Rea]izar marfenimient) preventw o y  correctwo eel sistema
de tdemeth do fa ESP La Vlq}nia.
Presupuesto
VAL.OR TOTAL
isife de lnspeccibn a Plits de Medci6n qres)
epuests y
3          , Valcr H era para imarfmrrientis coiTecfvos$ 20,576,720,
$ 1,462.800.
$ 6.942.3sO.
s u BTOTAL                                                                                                                                                                                                                                       $ 28,gel ,840.OO
Administraci6n (13%)                                                                                                                                                                                                           $ 3,767,63920
utifided (5%)
lva (19%) eobre utiljd&d
roTAL$ 1 ,449,092.00
$ 27 5,327.48
$ 34,473,898.cO
Jalr L6pez Taborda
Profesienal Universfarlo
Con  base  en  la  proyecci6n  de  mantenimiento  a  realizar al  sistema de telemetria se  calcula  un  presupuesto de
Treinta  y Cuatro  Millones  Cuatrocientos  Setenta  y Tres  Mil  Ochocientos  Noventa y Ocho  Pesos con  Sesenta y
Ocho Centavos  ($ 34.473.898,68),  reduciendo de la propuesta  las  horas de  mantenimiento correctivo ya que se
instalaran e rotecciones nuevas en bocatoma.
D£
Firma Responsable
Reviso --_-===_-:i---:_---i-:---
Nota  I :Si la metodologia a aplicar es APU, en el espacio para el  resultado debera ponerse el valor total  despu6s de presupuestar el objeto a contratar con
recios de la Em recios de otras fuentes acio de Analisis se sefialarin los anexos orten el analisis
