CONTRATO NRO.  42300021 CELEBRADO ENTRE EL BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S. A. Y  
EMPRENDER  ERP  SAS  
 
  
 
CONDICIONES  PARTICULARES  
 
 
CONTRATANTE  BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A., Sociedad de Economía Mixta del orden  
nacional,  con  domicilio principal en  la ciudad de  Bogotá  D.C.,  sometida  al 
régimen  de Empresa  Industrial  y Comercial  del Estado  y vinculada  al 
Ministerio  de Agricultura  y Desarrollo  Rural,  en adelante  el BANCO.  
NIT  800.037.800 -8 
REPRESENTANTE  
DEL  BANCO  JORGE  ALBEIRO  ARIAS  LOPEZ  
CÉDULA  18.594.038  
CARGO  JEFE  CENTRO  DE SERVICIOS  COMPARTIDOS  
CONTRATISTA  EMPRENDER  ERP  SAS  
NIT  900.999.222 -0 
DISPONIBILIDAD  
PRESUPUESTAL  NUMERO:  CDP - CJ2300919F  
FECHA  DE EXPEDICIÓN:  20/01/2023  
PROCESO DE  
SELECCIÓN  
NÚMERO:   
NGCAF -23-00016  
 
AUTORIZACIÓN  INSTANCIA: Ordenador del Gasto (Acta de autorización de contratación)  
FECHA:  Mayo  29 DE 2023  
NÚMERO  DE ACTA:  004  
 
OBJETO  Contratar al mejor proveedor, que cumpla con los requerimientos para la realización de  
las actividades de Bienestar, dirigidas a los colaboradores en el BAC Regional Cafetera,  
contando  con ventajas  competitivas  en precio,  calidad,  oportunidad,  capacidad  y 
acuerdos  de servicio,  entre  otros.  
 
 
 
 
 
ALCANCE  Las especificaciones técnicas, condiciones generales, requisitos mínimos obligatorios y  
descripciones de ítem se encuentran especificados en los términos de referencia y el  
anexo  formato  propuesta  económica  donde  se encuentran  discriminadas  todas  las 
actividades que integran el presente proceso, las cuales son de obligatorio cumplimiento  
por el CONTRATISTA.  
 
Los valores  unitarios  de cada  uno de los componentes  deberán  incluir  suministro,  
instalación, costos directos e indirectos y asesoría para cualquiera de los componentes  
relacionados  en la oferta  económica  (a todo costo).  
 
El contratista  debe  garantizar  la oportunidad  de la atención  de cada  evento  en los lugares  
donde  se programen  los eventos,  es obligación  del contratista  suministrar  los alimentos  y 
demás servicios de primera calidad que cumplan con los requisitos detallados en las  
especificaciones  dadas de  acuerdo  con el evento programado.  
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 El contratista debe garantizar que el servicio ofertado será de calidad, y que el personal  
empleado para la ejecución del contrato debe tener práctica, conocimiento, y deberá estar  
completamente  identificado.  
 
Brindar la capacitación, entrenamiento y medidas de seguridad y protección al personal  
que emplee en la ejecución de este contrato, en ap licación de las normas de protección  
social  que regulan  la materia,  especialmente  para la prevención  de accidentes  de trabajo.  
VALOR  CINCUENTA  MILLONES  DE PESOS  M/L, ($50.000.000,oo),  sin incluir  IVA, de 
conformidad  con los precios  unitarios  contenidos  en la oferta  por el CONTRATISTA  los 
cuales  hacen  parte  integral  en el contrato.  
FORMA  DE PAGO  Por mensualidades  vencidas,  previa  certificación  del Supervisor  donde  conste  que el 
servicio fue  prestado  a entera  satisfacción del  BANCO  
SITIO  DE 
EJECUCIÓN  El lugar  de entrega  o cumplimiento  del mismo  será en los sitios  descritos  en el numeral  
1.5 de los términos  de referencia.  
PLAZO  DE 
EJECUCIÓN  El plazo de ejecución durante el cual el OFERENTE se obligará a cumplir el objeto del  
contrato es desde la fecha del acta de inicio hasta el 31 de diciembre del 2023 o hasta  
agotar  el valor  del contrato, lo  que primero  se cumpla.  
 
 
 
COMUNICACIONE  
S BANCO  
Subgerencia  Comercial  
Dirección:  Calle  23 No. 21 -45 Edificio  BCH  Piso 4 
TELÉFONO:  (601)  5994763  
E-mail:  sandrah.naranjo@bancoagrario.gov.co  
 
CONTRATISTA  
Dirección:  Calle  12 No 1N-28 Barrio  El Prado  Cartago Valle  
TELÉFONO:  3127771639  - 3122961345  
E-mail:  emprendererpsas@gmail.com  
 
 
MULTAS  En caso de retardo  en el cumplimiento  de cualquiera  de las obligaciones  del OFERENTE,  diferentes  
a las establecidas  en los acuerdos  de niveles  de servicio,  sin justificación  válida  alguna  debidamente  
probada, y por causas que le sean imputables al OFERENTE, éste autoriza al BANCO para que,  
sin necesidad de pronunciamiento judicial alguno, le descuente el 2% por cada día de retardo en el  
cumplimiento de sus obligaciones hasta llegar a un acumulado de 10% del valor contratado. Para  
su imposición  bastará  el informe  del Supervisor  del contrato,  lo cual llevaría  a la liquidación  
unilateral  del contrato.  
ACUERDOS  DE 
NIVELES  DE 
SERVICIO  y 
DESCUENTOS  
MONETARIOS  
POR  ACUERDOS  
DE NIVELES  DE 
SERVICIO    
LABORES  CONTRATADAS  NO EJECUTADAS  O FALLAS  EN LA 
EJECUCION  DESCUENTO  
MONETARIO  
(EXPRESADO  
EN SMLDV)  
Cambios  en la logística no  autorizados  previamente  por el Supervisor  del 
contrato.  5 
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  incumplimiento de las condiciones definidas para cada actividad, en  
cuanto  a alimentación,  logística  y apoyos  necesarios,  tanto materiales  
como de recurso  humano.   
5 
PLAZO  MÁXIMO  
DE SUSPENSIÓN  NA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GARANTÍA  EL CONTRATISTA  se obliga  a constituir  a favor  de BANCO  AGRARIO  DE 
COLOMBIA S.A., las pólizas de seguros que se relacionan a continuación, las cuales  
hacen  parte  integral  del presente  contrato,  y las mantendrá  vigentes  durante  la ejecución  
del contrato,  sus prórrogas y  liquidación  final:  
 
Amparo  Porcentaje  o valor  del Vigencia Mínima  
amparo  
Cumplimiento de  las  Vigencia  del contrato  y cuatro  
obligaciones  surgidas  del 20% Valor  del contrato  (4) meses  más. 
contrato.  
Calidad del  servicio  20% Valor  del contrato  Vigencia  del contrato  y cuatro 
(4) meses más.  
Pago  de salarios,  prestaciones   Vigencia  del contrato  y tres sociales  e indemnizaciones  al 10% Valor  del contrato  (3) años  más. 
personal  
 
Para  el cumplimiento  de la presente  cláusula,  EL CONTRATISTA  acepta  incorporarse  
al Programa de Atención a Contratistas  – PAC, adoptado por el Banco  bajo su  
esquema  de administración  de riesgos.  
 
Para tal efecto, deberá tenerse en cuenta el clausulado del mencionado Programa,  
el cual se puede  consultar  en su página  web,  www.bancoagrario.gov.co , que contiene  
las condiciones y términos que regirán las garantías exigidas según la naturaleza,  
duración o complejidad del contrato asegurado. Las garantías del c ontrato deben  
presentarse, junto con el comprobante de pago y ser aprobadas y/o revisadas como  
requisito previo para que se pueda dar inicio con la ejecución del contrato, las  
cuales deberán  mantenerse  vigente  hasta  la liquidación del  mismo.  
 
Así mismo se informa que en los términos de referencia se encuentra enlace donde se  
puede  consultar  la Guía  informativa  del Programa  de Atención  a Contratistas  – 
PAC , adoptado  por el BANCO . 
 
Las garantías del contrato deben presentarse, junto con el comprobante de pago y ser  
aprobadas y/o revisadas como requisito previo para que se pueda dar inicio con la  
ejecución del contrato, las cuales deberán mantenerse vigentes durante la ejecución del  
contrato,  sus prorrogas y  hasta  la liquidación  del mismo.  
 
En atención a la obligación del PROPONENTE, CONTRATISTA Y/O PROVEEDOR a  
presentar los documentos que sean requeridos para la constitución de las pólizas y/o  
seguros,  este se hará responsable  civil y penalmente  por la veracidad  de los mismos,  y    
   
   
   
 
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 se obligará a indemnizar  al BANCO  AGRARIO DE COLOMBIA S.A., por cualquier  
perjuicio que se pueda derivar por la presentación de los mismos, en especial por el  
incumplimiento  de las obligaciones  contractuales  derivadas  del contrato  de seguro,  
incluidas, pero sin limitarse, a las objeciones que la Compañía de Seguros pueda alegar  
por la reticencia o inexactitud en la declaración del estado real del riesgo, así como  
cualquier  otra que  corresponda.  
 
La contratación  de las pólizas  a las que se refiere  la presente  clausula  por parte  del BANCO  
AGRARIO  DE COLOMBIA  S.A. no exonera  al PROPONENTE,  CONTRATISTA  Y/O PROVEEDOR  de su 
obligación  de indemnizar a  éste por todos los perjuicios  derivados del incumplimiento  del contrato  
que no fuesen  cubiertos  por las pólizas  y/o seguros  mencionados  o en  exceso  de estos.  
 
Las garantías  deberán  renovarse  y adicionarse  en el plazo  y porcentaje  acordado  por las partes  
cada  vez que  se modifique  o prorrogue  el contrato.  
 
EL PROPONENTE,  CONTRATISTA  Y/O PROVEEDOR  reconstituirá  las garantías  cuando  el valor  de 
las mismas  se vea afectado por razón  de siniestros.  
 
Si la Compañía Aseguradora establece en la póliza algún porcentaje como deducible y lo hace  
efectivo en caso de siniestro, el mismo será asumido por el PROPONENTE, CONTRATISTA Y/O  
PROVEEDOR . 
 
En caso  de que el  CONTRATISTA  no se incorpore  al Programa  de Atencion  a 
Contratistas – PAC, expedirá la póliza de seguro de cumplimiento a favor de  
entidades públicas con régimen privado de contratación, de acuerdo con lo  
establecido  en la guía LG-GU-013. 
DOMICILIO  
CONTRACTUAL  MANIZALES  
 
ANEXOS  Hacen  parte  integral del  contrato  
 Términos  de Referencia  
 formulario  de cuadro  de cotización  económica  
OBSERVACIONES   
 
CONSIDERACIONES  
 
1) Que la contratación del BANCO se rige por las normas de derecho privado previstas en la legislación  
mercantil, civil y financiera y demás normas concordantes, sin perjuicio de la aplicación de los principios  
de la función  administrativa  y de la gestión fiscal.  
 
2) Que este Contrato se celebra como resultado de un proceso de contratación adelantado con apego a las  
disposiciones y principios atrás indicados y en los términos de las normas de Contratación aplicables al  
BANCO.  
 
3) Que  la oferta  más  favorable  para  los inter eses  del BANCO,  fue la presentada  por el aquí  CONTRATISTA.  
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De conformidad con lo anterior, las partes han acordado celebrar el presente contrato, el cual se regirá por  
las siguientes  
 
CLÁUSULAS  GENERALES  
 
PRIMERA. - DOCUMENTOS:  Hacen  parte  integral  del presente  contrato  como  complemento  interpretativo  y en 
su respectivo  orden,  los siguientes  documentos:  1) La invitación  a ofertar  o la solicitud  de cotización  realizada  
por el BANCO y sus anexos. 2) La oferta presentada por el CONTRATISTA con sus respectivos anexos. 3) Las  
actas, anexos y demás documentos que de común acuerdo suscriban el BANCO y el CONTRATISTA. 4) Las  
garantías otorgadas por el CONTRATISTA a favor del BANCO, debidamente aprobadas por este último. 5) La  
comunicación  de designac ión del supervisor del  contrato.  
 
Las condiciones expresadas en este contrato prevalecen sobre aquellas de cualquier otro documento. Sujeto  
a lo anterior,  los demás  documentos  deben  entenderse  como  explicativos,  para  lo cual  se tendría  en cuenta  su 
orden,  pero  en caso de  discrepancias  sobre  su contenido,  prevalecerá el  contrato.  
 
SEGUNDA. - OBLIGACIONES  DEL  CONTRATISTA:  Además  de los compromisos  propios  del contrato,  el 
CONTRATISTA está obligado a: 1) Responder por la ejecución del objeto y alcance del prese nte contrato, en  
las condiciones  de oportunidad  y calidad  pactadas.  2) Reportar  por escrito  al BANCO  cualquier  sugerencia  que  
contribuya a la obtención de mejores resultados en la ejecución del objeto contractual. 3) Cumplir con sus  
obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar,  
Sena e ICBF), de conformidad con lo establecido en el artículo 50  de la Ley 789 de 2002. El  cumplimiento de  
esta  obligación  será  indispensable  para  que  el BANCO  efectúe  el pago  al CONTRATISTA.  Así mismo,  el 
CONTRATISTA deberá presentar al BANCO, cuando éste así lo requiera, certificación expedida por autoridad  
competente donde conste que el personal autorizado por el CONTRATISTA para la ejecución del presente  
contrato  se encuentra  afiliado  al sistema  de seguridad  social  y sus aportes  al día.  4) No acceder  a peticiones  o 
amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho.  
Cuando una situación así se presente el CONTRATISTA deberá informar de inmediato al BANCO y a las  
autoridades competentes.  5) Presentar las  garantías  en la forma, plazo  y condiciones  establecidas  más  
adelante, y a obtener la ampliación de su vigencia y del  valor asegurado cuando a ello haya lugar, en los  
términos  del presente  contrato  o sus adicionales.  6) Cumplir,  cuando  resulten  aplicables  al objeto  del 
contrato, con los parámetros y condiciones establecidos en: i) las normas de protección de datos person ales  
(Leyes  1266  de 2008  y 1581  de 2012,  así como  cualquier  otra  que  las modifique,  adicione  o sustituya)  y, ii) las 
normas en materia de estándares de seguridad y calidad para el manejo de la información de productos y  
servicios financieros, dentro de las que se encuentran la  NTC / ISO27001:2006, la Circular Externa 042 de  
octubre de 2012 de la Superintendencia Financiera y el “Estándar de seguridad de datos de la industria de  
tarjetas de pago (PCI DSS)” versión vigente,  así como cualquier otra que las modifique, adicione o sustituya.  
En consecuencia, el CONTRATISTA se hace responsable del conocimiento de dicha regulación y de cualquier  
otra que la modifique, adicione o sustituya, así como de su correcto manejo y cumplimi ento en los términos  
allí establecidos, obligándose adicionalmente a informar a su personal de esta obligación y verificar su  
cumplimiento por parte de estos. Así mismo, el CONTRATISTA se obliga a atender las instrucciones que en  
esta materia le comunique el BANCO, así como a asistir, a través de sus funcionarios, a las capacitaciones  
programadas por el BANCO en relación con los temas aquí mencionados. 7) Cumplir con los parámetros y  
protocolos sobre seguridad física establecidos en las disposiciones legale s y reglamentarias vigentes y en los  
manuales internos del BANCO, así como en cualquier otra norma que las modifique, adicione o sustituya. En  
consecuencia,  el CONTRATISTA  se hace  responsable  del conocimiento  de dicha  reglamentación  y de cualquier  
otra que  la modifique, adicione o sustituya, así como de su correcto manejo y cumplimiento en los términos  
allí establecidos,  obligándose  adicionalmente  a informar  a su personal  de esta  obligación  y verificar  su 
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cumplimiento por parte de estos. Así mismo, el CONTRATISTA se obliga a atender las instrucciones que en  
esta materia le comunique el BANCO. 8) Atender los pr otocolos y procedimientos que el BANCO, a través del  
supervisor  del contrato,  le informe  cuando  se encuentre  evidencia  de alteración  o manipulación  de 
dispositivos o información empleados en el desarrollo del contrato. 9)  Contar con los procedimientos y  
mecanismos necesarios para identificar físicamente a los funcionarios que, en su nombre, desarrollarán  
actividades  para  o ante  el BANCO  en el marco  de este  contrato.  Así mismo,  el CONTRATISTA  se obliga  a atender  
y cumplir  las instrucciones  que  en esta  mate ria le imparta  el BANCO,  a través  del supervisor  del contrato.  10) 
El CONTRATISTA  se obliga  a informar  al BANCO  en caso  de producirse  uno  cualquiera  de los siguientes  hechos,  
tan pronto estos lleguen a su conocimiento: a) Cualquier acción judicial o requerimiento administrativo que  
pueda afectar la ejecución del presente contrato; b) Cualquier cambio significativo en la administración o  
infraestructura tecnológica del CONTRATIS TA; c) Cualquier evento que afecte el buen nombre del BANCO o  
del CONTRATISTA, relaciones comerciales y/o acatamiento a las leyes vigentes. 11) Las demás obligaciones  
inherentes  de acuerdo con  la naturaleza  y objeto  del contrato.  
 
TERCERA. - OBLIGACIONES DE L BANCO:  1) Pagar al CONTRATISTA el valor del contrato en la forma pactada,  
previo  cumplimiento  de los requisitos  establecidos  para  su causación.  2) Colaborar  con el CONTRATISTA  para  
el oportuno cumplimiento del contrato. 3) Aprobar las garantías exigidas en el presente contrato cuando  
cumplan los requisitos exigidos por el BANCO. 4) Designar el supervisor del contrato. 5) Dar la orientación  
necesaria para que el objeto del contrato se  cumpla. 6) Verificar el cumplimiento de las obligaciones del  
CONTRATISTA, incluyendo las relacionadas con el cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social  
integral y de las obligaciones laborales a su cargo. 7) Las demás obligaciones inherentes d e acuerdo con la  
naturaleza  y objeto  del contrato.  
 
CUARTA. - DERECHOS  DEL BANCO : 1) Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto  
contratado. 2) Verificar el cumplimiento de las condiciones de calidad ofrecidas por el CONTRATISTA, y  
promover las acciones de responsabilidad contra éste cuando dichas condiciones no se cumplan. 3) Exigir  
que la calidad de los bienes y servicios se ajuste a los requerimientos mínimos previstos en las normas  
técnicas  obligatorias  vigentes  sobre  la materia  contratada.  4) Verificar  el cumplimiento  por parte  del 
CONTRATISTA de las normas vigentes en materia de seguridad y calidad en el manejo de la información de  
productos  y servicios  financieros.  Para  tal efecto,  el BANCO  podrá  realizar  visitas  de inspección  a las 
instalaciones  del CONTRATISTA,  informando  a éste  con cinco  (5) días  de antelación  a la realización  de la visita  
respectiva.  5) Los demás  derechos  que  surjan  a su favor,  de acuerdo  con la naturaleza  y objeto  del contrato.  
 
QUINTA. - CONDICIONES DE PAGO:  El pago se efectuará mediante transferencia electrónica dentro de los  
treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la factura o documento equivalente en el lugar  
autorizado  por el BANCO,  para  lo cual  el CONTRATIS TA deberá  indicar  el número  de su cuenta  si ya la tiene  en 
el BANCO,  o allegar  certificación  original  de la entidad  financiera  donde  es titular,  en la cual  se indique  el tipo  
de cuenta  y número  de la misma,  en donde  desea  que  se efectúe  el pago.  
 
Para el pago, el CONTRATISTA deberá acreditar el cumplimiento de la obligación contenida en el numeral  
tercero  de la cláusula segunda  del presente  contrato.  
 
El BANCO se reserva el derecho de no cancelar aquellas facturas o documentos equivalentes que no c umplan  
con los requisitos legales.  
 
El BANCO practicará los descuentos legales en los porcentajes vigentes, de conformidad con las normas que  
regulen  la materia.  
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Los errores aritméticos de las facturas o cuentas de cobro serán susceptibles de corrección en cualquier  
tiempo,  durante  la vigencia  del contrato y  hasta  el cierre  de cuentas  del mismo.  
 
PARÁGRAFO 1:  Previo a la radicación de la factura en la Dirección General del BANCO, el CONTRATISTA deberá  
verificar y validar con el supervisor del contrato los conceptos y valores objeto de facturación, así como el  
cumplimiento de los acuerdos de niveles de servicio s y los descuentos a que haya lugar con ocasión de este  
concepto.  Para  tal efecto,  deben  diligenciar  el formato  de pre-aprobación  de facturas  que  indique  el 
supervisor.  
 
SEXTA. - MODIFICACIÓN,  ADICIÓN  Y/O  PRORROGA:  Este  contrato  podrá  ser modificado,  adicionado  o 
prorrogado por acuerdo entre las partes, siempre y cuando la ley lo permita. Para el efecto, dicho acuerdo  
deberá constar por escrito y contar con la firma de un representante legal o apoderado de cada una de las  
partes,  debidamente  facultado.  
 
Para que puedan ejecutarse las obligaciones que surjan de las modificaciones, adiciones o prórrogas, se  
requerirá  que  se haya  efectuado  el respectivo  registro  presupuestal y  se hayan  ampliado  las garantías.  
 
Sin perjuicio  de lo anterior,  el presente  contrato  no podrá  adicionarse  en más del  cincuenta  por ciento  (50%)  
de su valor inicial  expresado  en SMLMV.  
 
SÉPTIMA. - CONSTITUCIÓN  EN MORA:  El CONTRATISTA  quedará  automáticamente  constituido  en mora  ante  la 
inobservancia  de los plazos  establecidos  en el presente  contrato  o sus anexos,  sin que  sea necesario  
requerimiento  judicial  o extrajudicial  alguno.  
 
Tampoco habrá necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial cuando la obligación únicamente ha  
podido ser cumplida dentro de cierto tiempo que el CO NTRATISTA ha dejado pasar o si  el CONTRATISTA se  
niega  expresamente  a cumplir.  
 
En eventos diferentes a los anteriores, a falta de plazo legal o contractual para el cumplimiento de cualquier  
obligación a cargo del CONTRATISTA, se entenderá que éste estará en mora en el cumplimiento de sus  
obligaciones si no les ha dado cumplimiento en la fecha prevista contractualmente para la finalización o  
terminación del  contrato.  
 
OCTAVA. - SUSPENSIÓN : El plazo para la ejecución del contrato podrá suspenderse por acuerdo entre las  
partes,  siempre  que  la causa  de la suspensión  no provenga  de un hecho  o conducta  imputable  al 
CONTRATISTA.  
 
También podrá disponerse la suspensión, cuando acaezcan hechos o circunstancias constitutivas de una  
situación imprevisible e irresistible, como una fuerza mayor o un caso fortuito, que impidan el cumplimiento  
de las obligaciones  asumidas  por las partes  de este  contrato.  
 
Mientras subsistan los hechos que originan la suspensión y que impiden la ejecución total del contrato, el  
plazo para la ejecución del mismo se suspenderá de la siguiente manera: (i) por el término que dure la  
situación  que  dio origen  a la suspensión  (ii) si los hechos  no impiden  la ejecución  de la totalidad  del contrato,  
sino sólo de manera parcial o de alguna o algunas de las obligaciones de este contrato, las partes convendrán  
si tales circunstancias suponen o no la suspensión de la tota lidad del contrato, y en su caso, el tiempo y los  
términos  de suspensión.  
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En ambos casos, se hará constar la suspensión en actas suscritas por las partes antes mencionadas, en las  
cuales se indiquen los hechos que la motivan. Una vez cesen las causas de la suspensión se dejará constancia  
de este  hecho  y de la reiniciación  de los plazos  contractuales  a que  haya  lugar,  en actas  suscritas  por las partes.  
En representación  del BANCO podrá  firmar el  supervisor.  
 
Pasado el tiempo de suspensión acordado, las partes suscribirán un acta de reinicio del contrato, con lo cual  
se reanudará  su ejecución  en los términos  inicialmente  pactados.  
 
Salvo pacto expreso de las partes, en ningún caso el CONTRATISTA tendrá derecho a reconocimiento por  
daños,  perjuicios  o sobrecostos  en los que  incurra  con motivo  de la suspensión  establecida  en esta  cláusula.  
 
Si la suspensión de la ejecución del contrato se extiende por un término superior al fijado en las condiciones  
particulares  del mismo,  el BANCO  podrá  declarar  de manera  anticipada  su terminación.  
 
En caso de suspensión del contrato, de acuerdo con lo previsto en esta cláusula, el CONTRATISTA se obliga, a  
su costa,  a obtener  la ampliación  de la vigencia  de la garantía  presentada  al BANCO,  de acuerdo  con el período  
de suspensión. En este caso, el CONTRATISTA presentará al BANCO dentro de los cinco (5) días hábiles  
siguientes a la terminación del hecho que dio lugar a la suspensión, el recibo original de pago de la prima y el  
anexo respectivo,  en donde  conste la extensión del  cubrimiento  de la mencionada garantía.  
 
NOVENA. - GASTOS  E IMPUESTOS:  Todos los gastos, impuestos, tasas, contribuciones, y en general cualquier  
tributo, que se cause con ocasión de la celebración o ejecuci ón del presente contrato, excepto el IVA, serán  
asumidos  en su integridad  por el CONTRATISTA.  El BANCO  efectuará  las retenciones  que  en materia  tributaria  
se hallen establecidas  legalmente.  
 
DÉCIMA. - CESIÓN  DE DERECHOS  ECONÓMICOS:  Para  que  el CONTRATISTA  pueda  ceder  los derechos  
económicos (créditos) que le asisten en virtud del contrato, deberá presentar al BANCO una solicitud escrita  
en ese sentido, indicando los datos que permitan identificar al posible cesionario, con el objeto de obtener la  
aceptación  escrita y expresa del supervisor designado por el BANCO, quien podrá solicitar la información  
adicional  que  resulte  pertinente  para el  efecto.  
 
La cesión  de derechos  económicos  sólo  surtirá  plenos  efectos  cuando  ésta  haya  sido  aceptada  por el 
supervisor d esignado por el BANCO, y así lo haya comunicado por escrito. Por lo anterior, el CONTRATISTA  
asume la obligación de advertir esta situación a los terceros y libera al BANCO de cualquier reclamación de  
éstos,  reclamaciones  que  se compromete  a atender  oportunamente  y de las cuales  informará  al supervisor  del 
contrato,  allegando  copia de  los mismos.  
 
El BANCO podrá abstenerse de aprobar la cesión de derechos económicos solicitada por el CONTRATISTA,  
entre  otras  causas,  cuando  el cesionario,  (alguno  de sus socios,  accionistas,  administradores  o representantes  
legales) se encuentre registrado en las listas inhibitorias. En este caso, y en general, cuando no se apruebe la  
solicitud  de cesión  de derechos  económicos,  los valores  adeudados  que  pretendían  ser cedidos  serán  
cancelados por el BANCO al CONTRATISTA de acuerdo con la cláusula “Forma de Pago”, pago que para todos  
los efectos  se entenderá válido.  
 
PARÁGRAFO:  Sin perjuicio de lo anterior, cuando los derechos económicos que se pretendan ceder, total  o 
parcialmente,  correspondan  a valores  que  hayan  sido  pactados  con el BANCO  a título  de anticipo,  el 
CONTRATISTA deberá demostrar que dichos valores se encuentran destinados únicamente a cubrir costos  
necesarios  para  dar cumplimiento  a las labores  contratada s, situación  que  debe  ser verificada  y aprobada  por 
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el supervisor  del contrato,  como  requisito  para  que  la cesión  surta  plenos  efectos.  
 
DÉCIMA  PRIMERA.  - CONSTITUCIÓN  Y CONDICIONES  GENERALES  DE LA GARANTÍA : EL CONTRATISTA  se obliga  
a constituir a favor del BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A., las pólizas de seguros que se relacionan en las  
cláusulas  particulares,  las cuales  hacen  parte  integral  del presente  contrato,  y las mantendrá  vigentes  durante  
la ejecución  del contrato, sus  prórrogas  y liquidación final.  
 
La garantía  debe  presentarse  y ser revisada  y/ o aprobada  como  requisito  previo  para  que  se pueda  dar inicio  
a la ejecución  del contrato  y deberá  mantenerse  vigente  hasta  la liquidación  del mismo.  
 
La garantía deberá ser enviada al BANCO en original, acompañada del comprobante original de pago de la  
prima  correspondiente, en  caso  de que  aplique.  
 
En todos  los casos,  deberá  designarse  como  ASEGURADO  Y BENEFICIARIO  al Banco  Agrario  de Colombia  S.A. 
 
El CONTRATISTA se obliga a obtener la ampliación de la vigencia de la garantía en caso de suspensión de los  
términos de ejecución del contrato o de prórroga del plazo de ejecución. Igualmente, en caso de adicionarse  
el contrato  en valor,  deberá  obtener  la respectiva  ampliación  de la garantía  en su valor  asegurado.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO. En atención a la obligación del CONTRATISTA de presentar los documentos que sean  
requeridos para la constitución de la póliza, éste se hará responsable civil y penalmente por la veracidad de  
los mismos,  y se obligará  a indemnizar  al BANCO  por cualquier  perjuicio  que  se pueda  derivar  de la 
presentación de estos, en especial por el incumplimiento de sus obligaciones contractuales relacionadas con  
el contenido y la expedición de los contratos de seguros en los cuales el BANCO actuaría como asegurado y  
Beneficiario, incluidas pero sin limitarse a las objeciones que la Compañía de Seguros pueda alegar por la  
reticencia  o inexactitud  en la declaración  del estado  real  del riesgo,  así como  cualquier  otra  que  le 
corresponda.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO. La contratación de las pólizas a la que se refiere el presente numeral por parte del  
BANCO  no exonerará  al CONTRATISTA  de su obligación  de indemnizar  a éste  por todos  los perjuicios  
derivados del incumplimiento del contrato que no fuesen cubiertos por la póliza mencionada o en exceso de  
ésta.  
 
PARÁGRAFO TERCERO. El CONTRATISTA se compromete a pagar por su propia cuenta, el monto total de las  
primas, comisiones o c ualquier valor de naturaleza semejante que se cause con ocasión de la expedición de  
las pólizas,  así como  las que  se causen  posteriormente  con motivo  de modificaciones,  renovaciones,  prórrogas  
o cualquier  otro  anexo  que  se expida  con fundamento  en las póli zas.  Dicho  pago  deberá  hacerse  por parte  del 
CONTRATISTA a favor de la compañía de seguros en un solo contado. El CONTRATISTA deberá aportar el  
recibo  de caja o  comprobante  de pago  emitido  por la compañía  de seguros.  
 
Cuando  los anteriores  pagos  no se realicen  por parte  del CONTRATISTA,  el BANCO  podrá  en los casos  en que  a 
ello  se vea obligado  proceder  con el pago  de las primas,  comisiones  o cualquier  valor  de naturaleza  semejante  
a cargo  del CONTRATISTA,  que  no sean  atendidos  por este  oportunamente  para  la renovación  o 
mantenimiento  de la garantía,  así como  a deducirlas  de cualquier  saldo  a favor  del CONTRATISTA  o a hacerlas  
efectivas,  acrecentadas  con los respectivos  intereses  legales.  De igual  manera,  ante  el incumplimiento  de esta  
obligación,  el BANCO  podrá  proceder  a la terminación  anticipada  y legítima  del contrato  sin lugar  a 
indemnización alguna al  CONTRATISTA.”  
 
 

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DÉCIMA SEGUNDA. - RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA:  El recibo por parte del BANCO del bien o servicio  
objeto  de este  contrato,  no exonera  en ningún  caso  al CONTRATISTA  de la responsabilidad  por las condiciones,  
oportunidad  y la calidad  de dichos bienes  y servicios.  
 
Con ocasión de este contrato, el CONTRATISTA responderá por todos los daños y perjuicios debidamente  
probados, que él, sus dependientes o subcontratistas causen, ya sea al BANCO, a su personal, subcontratistas  
o terceros.  
 
Así mismo, el CONTRATISTA será responsable de los daños y perjuicios resultantes de actos deshonestos o  
fraudulentos, debidamente probados, cometidos por el personal que emplee en el desarrollo del presente  
contrato.  
 
DÉCIMA TERCERA. - FACTORES EXCLUYENTES DE RESPONSABILIDAD:  Ninguna de las partes estará obligada  
en los términos del contrato por incumplimiento del mismo, si las causas que lo ocasionan provienen de  
eventos imprevisibles e irresistibles constitutivos de hechos o factores extraños, como una fue rza mayor, un  
caso  fortuito,  un hecho  de un tercero o  un hecho  de la víctima, debidamente  comprobados.  
 
Cuando se presenten circunstancias constitutivas de hechos o factores extraños, la parte afectada deberá  
comunicar por escrito a la otra la ocurrencia de tal evento, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes y  
allegará oportunamente los correspondientes soportes de dicha situación.  Los efectos económicos de la  
ocurrencia de los eventos aquí descritos se regularán de común acuerdo entre las partes. Sin perjuicio de lo  
anterior,  el CONTRATISTA  no tendrá  derecho  a indemnización  alguna  por la ocurrencia  de dichas  
circunstancias.  
 
El CONTRATISTA no será responsable de los perjuicios causados por las demoras u otras perturbaciones  
durante  la ejecución  del contrato,  cuando  se establezca  por parte  del BANCO  que  tales  hechos  son el resultado  
de hechos  o factores  extraños  debidamente  comprobados,  y que  el CONTRATISTA  no ha provocado  o agravado  
dicha  circunstancia.  
 
DÉCIMA  CUARTA. - CLÁUSULA  PENAL:  En caso  de incumplimiento  del objeto  del contrato  y a título  de 
estimación anticipada y parcial de perjuicios, se pacta una cláusula penal equivalente al veinte por ciento  
(20%)  del valor  total  del contrato,  suma  que  pagará  el CONTRATISTA  al BANCO  sin perjuicio  del pago  total  de 
los daños causados y de las demás acciones que puedan derivarse de dicho incumplimiento. No obstante, se  
establece que  por el pago  de la pena  no se entiende extinguida  la obligación principal.  
 
DÉCIMA  QUINTA - MULTAS:  El retardo  injustificado  en el cumplimiento  del objeto  del contrato  o de cualquiera  
de sus obligaciones esenciales, diferentes a las establecidas en los acuerdos de niveles de servicio, dará  
derecho al BANCO para requerir al CONTRATISTA el pago de las sumas indicadas a título de multa en las  
condiciones  particulares  del contrato,  por cada  día de retardo.  En caso  de que  el CONTRATISTA  no se allane  al 
pago voluntario de estas sanciones, el BANCO  podrá iniciar las acciones legales necesarias para obtener su  
reconocimiento  y pago.  
 
Los requerimientos judiciales o extrajudiciales que efectúe EL BANCO  al CONTRATISTA para obtener el  
reconocimiento y pago de las multas, no implican la extinción de las obligaciones a cargo de este último, ni lo  
exime  de la obligación  de indemnizar  los perjuicios  correspondientes.  
 
DÉCIMA  SEXTA. - APLICACIÓN  DE DESCUENTOS  MONETARIOS  POR  ACUERDOS  DE NIVELES  DE  SERVICIO:  
Cuando  se presenten  las situaciones  descritas  en las condiciones  particulares  del contrato  o en sus anexos,  
 

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que den lugar a la aplicación de descuentos monetarios por incumplimiento en los acuerdos de niveles de  
servicio, el BANCO requerirá al CONTRATISTA dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su ocurrencia  
o detección, para que este a su vez presente  las respectivas explicaciones en un lapso no superior a tres (3)  
días  hábiles.  
 
El BANCO evaluará los argumentos del CONTRATISTA y, en caso de ser necesario, solicitará los soportes  
respectivos,  para  luego  proceder  a decidir  sobre  la viabilidad  de aplicar  o no el correspondiente  descuento  al 
CONTRATISTA,  quien  sólo  podrá  facturar  los servicios  efectivamente  prestados  al BANCO  una  vez descontada  
la suma impuesta como  consecuencia  del incumplimiento  de los ANS.  
 
PARAGRAFO: El BANCO podrá dar por terminado el contrato de manera anticipada, cuando: a) deba acudir al  
mecanismo  de descuento  aquí  establecido  en tres  (3) ocasiones  consecutivas;  b) el rango  de ocurrencia  entre  
uno y otro evento, no supere un periodo de  tres (3)  meses y c) no exista disminución o corrección de las causas  
que  generan  los descuentos,  ni ajustes  administrativos  y operativos  que  las mitiguen.  
 
DÉCIMA SÉPTIMA. - EJERCICIO DE DERECHOS:  El retardo u omisión del BANCO en el ejercicio de derechos y  
acciones  que  surjan  a su favor,  no podrá  interpretarse  como  renuncia  de éste  a ejercerlos,  ni como  aceptación  
de las circunstancias  que  lo originaron.  
 
DÉCIMA OCTAVA. - CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN:  El CONTRATISTA solo podrá ceder este contrato con la  
previa  y expresa  autorización  escrita  del BANCO.  En el caso  de que  esta  autorización  se obtenga,  el 
CONTRATISTA cedente seguirá respondiendo solidariamente con el cesionario de todas las obligaciones  
derivadas  de este  contrato.  
 
Previa autorización escrita del BANCO, el CONTRATISTA podrá subcontratar parcialmente la ejecución del  
contrato  con personas  naturales  o jurídicas  que  tengan  la idoneidad  y capacidad  para  la actividad  
subcontratada.  No obstante,  el CONTRATISTA  continuará  siendo  responsable ante el  BANCO.  
 
PARÁGRAFO:  En el evento en que el BANCO no autorice la cesión del contrato a un tercero, podrá darlo por  
finalizado  de manera  anticipada,  si el CONTRATISTA  carece  de la capacidad  necesaria  para  ejecutarlo  
adecuadamente.  
 
DÉCIMA NOVENA. - TERMINACIÓN DEL CONTRATO:  El presente contrato terminará: a) Por mutuo acuerdo  
entre las partes que conste por escrito. b) Por el vencimiento del plazo c) Por la debida ejecución del objeto  
contractual y cumplimiento de las obligaciones de las partes. d) Por alguno de los eventos de terminación  
anticipada  del contrato.  
 
VIGÉSIMA. - TERMINACIÓN  ANTICIPADA  DEL  CONTRATO:  Habrá  lugar  a la terminación  anticipada  del contrato  
sin necesidad  de previa  decisión  judicial  o el cumplimiento  de cualquier  otro  requisito  o formalidad  diferente  
al acaecimiento de  los siguientes  eventos:  
 
1. Cuando las condiciones contractuales o las circunstancias que dieron lugar al nacimiento del contrato  
hayan variado sustancialmente de tal manera que su ejecución resulte imp osible, innecesaria y/o  
inconveniente  para  el BANCO.  
 
2. Cuando se advierta que con la ejecución del objeto contractual, se generará un detrimento patrimonial  
para  el BANCO.  
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3. Cuando el objeto contractual desaparezca o cuando no exista una actividad claramente definida que  
permita  identificar  una  obligación  por ejecutar a  cargo  del CONTRATISTA.  
 
4. Cuando  las exigencias  del servicio  público  lo requieran  o la situación  de orden  público  lo imponga.  
 
5. Cuando  se presente  la muerte  o incapacidad  física  permanente  del CONTRATISTA,  si es persona  natural  
o por disolución  de la persona jurídica  del CONTRATISTA.  
 
6. Por interdicción  judicial  del CONTRATISTA.  
 
7. Cuando el CONTRATISTA se encuentre sometido al régimen de insolvencia de que trata la Ley 1116 de  
2006,  e incumpla  cualquiera  de las obligaciones  con posterioridad  al inicio  de dicho  trámite,  de 
conformidad  con lo dispuesto en  el inciso  2º. del  artículo  21 de dicha  norma.  
 
8. Por liquidación o por la apertura del proceso de liquidación judicial del CONTRATISTA, conforme a lo  
previsto  en la ley. 
 
9. Por cesación  de pagos  o embargos  judiciales  del CONTRATISTA  que  afecten  de manera  grave  el 
cumplimiento  del contrato.  
 
10. Cuando el BANCO no autorice la cesión del contrato a que se refiere el parágrafo de la cláusula “Cesión  
y Subcontratación”.  
 
11. Cuando  el CONTRATISTA,  o alguno  de sus socios,  accionistas,  administradores  o representantes  legales,  
se halle  incurso  en una  causal  de inhabilidad  e incompatibilidad  señalada  por la Constitución  o la Ley.  
 
12. Cuando  el CONTRATISTA  no cumpla  con los requisitos  de ejecución  a que  se refiere  la cláusula  
“Perfeccionamiento  y Ejecución”.  
 
13. Por suspensión del contrato por un término superior al fijado en las condiciones particulares de este  
contrato.  
 
14. Cuando  el supervisor  del contrato  evidencie  que  el CONTRATISTA  ha incumplido  de manera  grave,  total  
o parcialmente  las obligaciones  derivadas  del presente  contrato.  
 
15. Cuando  recaiga  una  condena  por comisión  de actividades  delictivas  sobre  el CONTRATISTA  o alguno  de 
sus agentes, particularmente relacionadas con el manejo de los activos informáticos del BANCO, de la  
información, software, equipos o cualquier otro elemento del sistema, al igual que la utilización por  
fuera de los marcos del contrato de la misma y de los instrumentos enunciados, el lavado de activos y  
financiación del terrorismo o cualquier otra activid ad ilícita, o proscrita por las normas nacionales o  
internacionales.  
 
16. Así mismo  lo será  la figuración  del CONTRATISTA,  de algún  socio,  directivo  o administrador  de éste  o su 
personal  o del dispuesto  para  la ejecución  del contrato,  en listas  nacionales  o extranjeras  conformadas  
por personas  proscritas  en razón de  lavados  de activos,  narcotráfico o  terrorismo.  
 
17. Por la causal  prevista  en el parágrafo  de la  cláusula  décima  sexta  del presente  contrato.  
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18. Por las demás  causales  establecidas  en el presente  contrato.  
 
PARÁGRAFO  1º: Para  efectos  de lo establecido  en el numeral  14 de esta cláusula,  el BANCO,  mediante  
comunicación dirigida al CONTRATISTA, informará su decisión de declarar la terminación del contrato. El  
CONTRATISTA tendrá un término per entorio de cinco (5) días hábiles para ejercer su derecho de defensa y  
aportar  las pruebas  que  considere  conducentes,  pertinentes  y útiles.  Vencido  dicho  lapso,  el BANCO  tomará  la 
decisión respectiva.  
 
PARÁGRAFO  2º: Para  la terminación  anticipada  del contrato,  no será  necesario  contar  con la previa  
declaración  judicial  o con el cumplimiento  de cualquier  otro  requisito  o formalidad  diferente  a la 
comunicación  de la decisión  del BANCO  al CONTRATISTA.  
 
Una vez terminado el contrato, se procederá al corte de cuentas del mismo en el estado en que se encuentre,  
sin perjuicio  de la aplicación  de las cláusulas  de multas o  de cláusula  penal,  según  corresponda.  
 
VIGÉSIMA PRIMERA. - DESIGNACIÓN DEL SUPERVISOR Y FUNCIONES:  La supervisión de este contrato será  
ejercida  por el BANCO,  a través  del funcionario  designado  por escrito  para  tal efecto  de lo cual  será  
debidamente notificado el CONTRATISTA. El supervisor tiene la obligación de velar por el cumplimiento  
idóneo y oportuno del objeto contratado, así como ve rificar que los elementos reúnan las especificaciones  
técnicas exigidas por el BANCO y ofrecidas por el CONTRATISTA, y en general la vigilancia de la ejecución del  
contrato.  
 
Para  el efecto,  además  de las funciones  establecidas  en la Guía  para  la Interventoría  y Supervisión  de 
Contratos  y Convenios  y las contenidas  en el Manual  de Contratación,  asumirá  las funciones  específicas  que  se 
describen  en este  documento,  y las que  le sean  connaturales.  
 
Durante la ejecución del contrato, las especificaciones de los bienes o servicios contratados descritas en el  
alcance, podrán ser modificadas mediante acuerdo entre las partes, por sugerencia del  supervisor o del  
CONTRATISTA,  atendiendo  a razones  de mejore s especificaciones  técnicas,  mejor  calidad,  ergonomía  o 
tecnología. Cuando las modificaciones sean propuestas por el CONTRATISTA, el supervisor designado por el  
BANCO deberá emitir su concepto al respecto, de manera previa a la aceptación de los cambios por parte del  
BANCO.  
 
Las instrucciones impartidas por el supervisor al CONTRATISTA son de obligatorio cumplimiento para éste,  
siempre y cuando las mismas correspo ndan a los términos establecidos en este contrato. El supervisor no  
tiene facultades para  exonerar  al CONTRATISTA  del cumplimiento  de sus obligaciones.  
 
Entiéndase por escrito toda comunicación en medio físico o electrónico y, en general, cualquier mensaje  que  
tenga  carácter  representativo  o declarativo  que  permita  su verificación  y que  tenga  valor  probatorio.  
 
VIGÉSIMA SEGUNDA. - AUTONOMÍA LABORAL:  El presente contrato no genera vínculo laboral alguno entre el  
CONTRATISTA, sus dependientes o subcontratistas , y el BANCO; sus derechos se limitarán, de acuerdo con la  
naturaleza  del contrato,  a cumplir  cabalmente  las obligaciones  derivadas  del mismo  en su calidad  de 
CONTRATISTA y a exigir las que correspondan al BANCO, teniendo en cuenta que el servicio prestado por el  
CONTRATISTA  es independiente y  diferente de  las actividades  que desarrolla  el BANCO.  
 
El personal  que  emplee  el CONTRATISTA  para  el desarrollo  del cont rato  tendrá  la vinculación  
correspondiente  con el CONTRATISTA  y por ninguna  causa  generará  con el BANCO  relación  laboral  o 
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contractual  alguna.  Si por cualquier  razón  el personal  del CONTRATISTA,  ya sean  sus trabajadores  o los de sus 
subcontratistas, demandan al BANCO, el CONTRATISTA se compromete a pagar las condenas, los costos, los  
gastos  y las costas  del proceso  a que  haya  lugar,  para  lo cual  autoriza  expresamente  al BANCO  con la firma  del 
presente contrato, para que contrate con c argo al CONTRATISTA los abogados y demás personal que necesite  
para  su defensa,  previo aviso al  CONTRATISTA.  
 
VIGÉSIMA  TERCERA. - INHABILIDADES  E INCOMPATIBILIDADES:  El CONTRATISTA  declara  bajo  la gravedad  del 
juramento, el cual se entiende prestado por la suscripción de este contrato, que no se encuentra incurso en  
ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución, o en la ley, que le  
impida  contratar  con el  BANCO.  
Así mismo , declara que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad, se obliga a responder  
ante el BANCO y ante terceros por los perjuicios que se ocasionen, comprometiéndose a ceder el contrato  
previa autorización escrita y expresa del BANCO, y si e llo no fuere posible, renunciará a su ejecución, debiendo  
proceder el  BANCO  a la terminación  y corte  de cuentas  del contrato.  
 
VIGÉSIMA  CUARTA. - CONFIDENCIALIDAD  Y ACUERDO  DE NO REVELACIÓN:  Toda  la información  técnica,  
financiera, comercial, jurídica y en general cualquiera que se revele al CONTRATISTA, su personal y/o a sus  
subcontratistas  en desarrollo  del presente  contrato,  o que  por cualquier  circunstancia  conozca,  tendrá  
carácter  de confidencial,  salvo  aquella  infor mación  que  el BANCO  indique  expresamente  como  no 
confidencial.  
 
En consecuencia,  el CONTRATISTA  se compromete  a mantener  bajo  confidencialidad  y reserva  todos  los datos,  
informaciones, procedimientos, ideas, precios, y detalles relacionados con el objeto del presente contrato, a  
no divulgarlos a terceras personas y a no usar la información para ningún propósito distinto al relacionado  
con el objeto del contrato. La present e obligación subsistirá indefinidamente a la terminación de los efectos  
del contrato por cualquier causa.  
 
El CONTRATISTA informará a su personal y/o a sus subcontratistas las obligaciones descritas en la presente  
cláusula.  
 
Para  asegurar  el cumplimiento  de la obligación  estipulada  en esta  cláusula,  el CONTRATISTA  se obliga  a devolver  
al BANCO de inmediato, todos los documentos y elementos que éste le haya facilitado para la ejecución del objeto  
contratado,  en la medida  en que  ya no resulten  necesarios  en la ejecución  del mismo.  
 
El CONTRATISTA se obliga a conservar la confidencialidad sobre este contrato y sobre toda la información  
recibida bajo él, limitando la divulgación de tal información bajo su responsabilidad, al personal que deba  
conocerla  para  la ejecución,  trámite  y vigilancia  del contrato,  todo  dentro  de los términos  que  señale  la ley. 
 
Sin perjuicio de lo anterior, la revelación de información confidencial no deberá ser considerada como un  
incumplimiento  de las obligaciones  de confidencialidad  mencionadas,  si dicha  información  es suministrada:  
 
(a) Por orden  judicial;  o 
(b) Por el CONTRATISTA a su asesor legal o abogado, o a otros profesionales obligados a mantener la  
confidencialidad  de acuerdo  con la ley, y únicamente  hasta  el alcance  necesario  para  establecer  derechos  
o hacer  efectivas obligaciones  derivadas de  este  contrato.  
 
En todo  caso,  el CONTRATISTA  deberá  informar  al BANCO  de las circunstancias descritas  en los literales  (a) y 
(b) de la presente  cláusula,  y hará  un esfuerzo  razonable  para  establecer  que  la información  confidencial  
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revelada,  sea usada  únicamente  para  el propósito  para  el cual  fue emitida  y procurando  limitar  lo más  posible  
el ámbito de  su revelación.  
 
VIGÉSIMA QUINTA. - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS : Las partes se comprometen a hacer todo lo posible para  
resolver  en forma  amistosa  y directa  las diferencias  que  surjan  durante  la relación  contractual,  en su 
ejecución, terminación o corte de cuentas, a través de arreglo directo, amigable composición, co nciliación o  
cualquier  otro medio de autocomposición  de conflictos.  
 
Para tal efecto, las partes disponen de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera  
de ellas  requiera  a la otra  por escrito  a las direcciones  que  aparezcan  registradas  en el contrato,  para  llegar  a 
un acuerdo  directo,  de lo contrario,  podrán  acudir  a la justicia  ordinaria  o contenciosa  según  el caso,  con  el fin 
de solucionar  su conflicto.  
 
VIGÉSIMA  SEXTA .- CLÁUSULA  DE CONTINUIDAD  Y CONTINGENCIA:  El CONTRATISTA  se obliga  a contar  con 
planes de contingencia y continuidad debidamente documentados, de conformidad con la reglamentación  
vigente  aplicable.  El BANCO  se reserva  la facultad  de verificar  que  los planes  que  correspondan  a los servicios  
aquí  conv enidos funcionen  en las condiciones  esperadas  por el contratante.  
 
VIGÉSIMA  SÉPTIMA .- PROPIEDAD  INTELECTUAL  Y DERECHOS  DE AUTOR : El CONTRATISTA  garantiza  que  tiene  
derecho al uso de las marcas, patentes, diseños, tecnología, propiedad industrial, know -how, etc. que se  
encuentren  asociados  con los bienes  y/o servicios  (o parte  de ellos)  suministrados  al BANCO  (en la medida  en 
que  exista alguno)  (en adelante  los “Derechos  de Propiedad  Intelectual”).  
 
No obstante  la existencia  o los términos  de los contratos  de licencia  sobre  los Derechos  de Propiedad  
Intelectual,  el CONTRATISTA  garantiza  al BANCO  que  cuenta  con la titularidad  o el derecho  de uso respecto  de 
los Derechos  de Propiedad  Intelectual,  y que  el BANCO  y sus clientes  no se verán  impedidos  de usar  o disponer  
de los bienes  y/o servicios como consecuencia  de tales  derechos.  
 
La protección de los Derechos de Propiedad Intelectual asociados a los bienes o serv icios suministrados al  
BANCO, tanto en Colombia como en el exterior, estarán exclusivamente a cargo del CONTRATISTA, por su  
cuenta y riesgo. El CONTRATISTA deberá asumir esa defensa cuando cualquier tercero use indebidamente  
esas marcas, patentes, diseños,  tecnología, propiedad industrial, know -how, etc. en perjuicio del BANCO o a  
consecuencia de la utilización de los bienes y/ o servicios o parte de ellos. En estos eventos, el CONTRATISTA  
declara  indemne  al BANCO  y se obliga  a defenderlo  a su costa  en caso  de cualquier  reclamación.  
 
El CONTRATISTA declara indemne al BANCO y se obliga a asumir los gastos de su defensa en cualquier juicio  
que  pudiere  ser iniciado  en su contra,  por la violación  o infracción  que  los actos,  servicios,  estudios,  
procedimientos,  conceptos,  informes  y documentos,  producidos  por el CONTRATISTA  en ejecución  del 
presente contrato, pudieren causar a derechos de propiedad intelectual de terceros, y pagará las penas o  
gastos  que  se deriven  de tales  juicios.  
 
Para dar cumplimiento a lo anterior, el BANCO notificará en el menor tiempo posible al CONTRATISTA sobre  
la existencia de la reclamación o demanda, para que éste asuma la defensa correspondiente, tanto de los  
intereses propios como los del BANCO. Para este  efecto siempre coordinará con el BANCO dicha defensa o las  
negociaciones que de ella se deriven. Si el CONTRATISTA no lo hiciere oportunamente, el BANCO lo hará y  
repetirá contra el CONTRATISTA por los gastos en que incurra para su defensa y por los perju icios que esa  
situación le  irrogue.  
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En caso  que  por acción  judicial  se prohíba  total  o parcialmente  el suministro  de los servicios,  el CONTRATISTA  
deberá llevar a cabo las acciones conducentes que permitan la anulación de esta medida, siendo de su cargo  
todos los costos que se produjeren, o bien a elección del BANCO el CONTRATISTA deberá adoptar una de las  
siguientes alternativas: a) remplazar los se rvicios por otros similares; b) modificarlos de manera que no  
exista infracción; c) pagar el valor de los servicios sucedáneos que el BANCO pueda realizar o contratar para  
remplazar  los ofrecidos  por el CONTRATISTA, incluyendo  impuestos,  seguros, etc.  
 
PAR AGRAFO 1:  PROPIEDAD EXCLUSIVA. El CONTRATISTA reconoce que los nombres y signos distintivos  
pertenecientes al BANCO, así como los resultados que se obtengan con la prestación del servicio, son de la  
única y exclusiva propiedad de éste y a su vez, el BANCO reconoce que los nombres y signos distintivos  
pertenecientes al  CONTRATISTA  son de la  única  y exclusiva  propiedad  de éste.  
 
PARAGRAFO 2:  OTRA PROPIEDAD INTELECTUAL. Salvo pacto en contrario y sin perjuicio de lo establecido en  
los parágrafos siguientes, toda patente, especificación, dibujo, bosquejo, modelo, muestras, herramientas,  
datos,  documentación,  programas  de computación  o información  técnica  o comercial  suministrados  o 
revelados por una de las partes a la otra, se consid erará propiedad exclusiva de la parte que lo suministra o  
revela, incluyendo la titularidad correspondiente a los derechos de autor, de todo material susceptible de  
tales derechos. Al terminar este contrato, todo material tangible será devuelto por la part e que lo recibió a la  
parte que lo entregó. Las listas, nombres y datos de empleados y/o clientes del BANCO generados o no por el  
CONTRATISTA y la información sobre clientes o datos conexos con ella, son propiedad exclusiva del BANCO y  
podrán ser usadas po r el CONTRATISTA, sus subcontratistas y trabajadores únicamente en el desempeño de  
sus deberes  y obligaciones de  acuerdo  con este  contrato.  
 
PARAGRAFO 3:  AUTORIZACIÓN DE USO. Salvo pacto en contrario, las autorizaciones conferidas por el BANCO  
y por el CONTRATISTA  para  el uso de cualquier  clase  de bienes  susceptibles  de propiedad  intelectual,  revisten  
carácter excepcional, deberán constar por escrito y son de carácter temporal, sin que se extiendan más allá  
de la vigencia de este contrato o sus prórrogas , si las hubiere. Estas autorizaciones no dan derecho alguno a  
las partes  más  allá  de lo expresado  en este  contrato.  
 
PARAGRAFO 4:  CESIÓN DE DERECHOS Y LICENCIAS DE USO. Cuando el contrato tenga por objeto o efecto el  
diseño, la producción y/o creación de patentes, especificaciones, dibujos, bosquejos, modelos, muestras,  
herramientas, datos, documentación, programas de computación o información técnica o comercial para el  
uso exclusivo y particular del BANCO, el CONTRATISTA se obliga a suscribir los documen tos que resulten  
necesarios  para  perfeccionar  la transferencia  a favor  del BANCO  de todos  los derechos  de propiedad  
intelectual  que  de allí se deriven,  así como  de las licencias  de uso respectivas,  de ser el caso,  sin cargo  adicional  
a la contraprestación  aquí  pactada.  
 
VIGÉSIMA OCTAVA. - COMUNICACIONES : En desarrollo del contrato, las comunicaciones deberán efectuarse  
por escrito a las direcciones y a la orden de las personas indicadas por las partes. Cualquier modificación de  
los datos  consignados  en las condiciones  particulares  de este  contrato  deberá  ser comunicada  por escrito  a la 
otra  parte.  
 
VIGÉSIMA  NOVENA. - PERFECCIONAMIENTO  Y EJECUCIÓN:  Este  contrato  se entiende perfeccionado  con la firma  
de las partes. Para  su ejecución  se requiere  el cumplimiento  de los siguientes  requisitos:  
a) Registro  presupuestal.  
 
b) Entrega de la garantía al BANCO con el correspondiente recibo de pago de la prima o comisión, cuando a  
ello  haya  lugar.  Para  el efecto,  el CONTRATISTA  deberá  presentar  para  la aprobación  del BANCO,  en 
CONTRATO NRO.  42300021 CELEBRADO ENTRE EL BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S. A. Y  
EMPR ENDER  ERP  SAS  
 
  
documentos  originales,  las garantías  y los recibos  originales  del pago  de las primas  o cualquier  otro  valor  
que  le corresponda,  de acuerdo  con los términos  y condiciones  contenidos  en la cláusula  de garantías.  En 
todo caso este requisito sólo se entenderá cumplido con la aprobación que el BANCO dé a las garantías  
entregadas por el  CONTRATISTA.  
 
c) Suscripción  del acta  de inicio  por parte  del supervisor  previamente  designado  por el BANCO  y por el 
representante  legal  del CONTRATISTA.  
 
El CONTRATISTA  deberá  acreditar  el cumplimiento  de los requisitos  que  están  a su cargo,  a más  tardar  dentro  
de los cinco  (5) días  hábiles  siguientes  a la firma  del contrato.  El BANCO  deberá  informar  al CONTRATISTA  del 
lleno  de tales  requisitos  a través  de comunicación  escrita  por parte  del supervisor  del contrato;  comunicación  
sin la cual  el CONTRATISTA  no podrá  ejecutar válidamente prestación  alguna  del contrato.  
 
En el evento en que el CONTRATISTA no acredite el cumplimiento de los requisitos de ejecución a su cargo  
dentro del  término concedido para tal  efecto, ello  constituye  una causal  de terminación  anticipada  del 
contrato.  
 
TRIGÉSIMA.  - CORTE  DE CUENTAS  O FINIQUITO:  Dentro  de los cuatro  (4) meses  siguientes  a la terminación  del 
contrato, las partes se comprometen a efectuar un corte de cuentas del mismo, lo cual constará en acta. El  
proyecto  de acta  será elaborado  por el supervisor del  contrato.  
 
En el acta mencionada constará la ejecución del objeto contractual y se establecerán todos los acuerdos, las  
transacciones a que haya lugar, las sumas de dinero a cargo de las partes y las obligaciones a cargo del  
CONTRATISTA  que  debe  cumplir  con posterior idad  al corte  de cuentas,  a fin de poder  declararse  a paz y salvo  
por todo  concepto.  
 
Para estos efectos, podrá exigirse al CONTRATISTA la extensión  o ampliación de los amparos o riesgos  
cubiertos  con la garantía  del contrato,  si es del caso.  
 
Una vez elaborado el proyecto de acta se invitará al  CONTRATISTA a una reunión para aprobarlo. Si el  
CONTRATISTA no acude a la reunión, el BANCO le remitirá el proyecto a la dirección que aparezca en el  
contrato,  y si no recibe  objeción  del CONTRATISTA  den tro de los diez  (10)  días  hábiles  siguientes,  se 
entenderá aprobado. Si presentadas las objeciones, no se logra con el CONTRATISTA un acuerdo al respecto,  
el BANCO,  con base  en la información  de que  disponga,  efectuará  un cierre  de cuentas  del contrato,  el cual  será  
puesto en conocimiento del CONTRATISTA mediante comunicación dirigida a la última dirección reportada.  
La suscripción del acta de corte de cuentas será requisito para efectuar el último pago pactado en virtud de  
este contrato.   
 
Para  constancia,  se firma por  las partes  en la ciudad  de MANIZALES  en dos (2) ejemplares  del mismo  tenor,  a 
los 31 de  mayo  de 2023.   
 
EL BANCO,                  EL CONTRATISTA,  
 
 
                                                                                                                                 
JORGE  ALBEIRO  ARIAS  LOPEZ  MARTHA  ELENA  OROZCO  RINCON  
JEFE  CENTRO  DE SERVICIOS  COMPARTIDOS  CONTRATISTA  
CC N° 18.594.038  CC. N° 66.824.418  
