Elaborado  en As Financiero  6.0  DESCRIPCION  CANTIDAD   
 
  
 
1.- Objeto  CONTRATAR LA ELABORACION E INSTALACION DE LA SEÑALIZACION  SEGÚN PROYECTO    PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL 
RIESGO  Y CAMBIO CLIMATICO DEL COLEGIO LA CONCEPCION IED EN LAS TRES SEDES VIGENCIA 2023 DE ACUERDO A LAS  
ESPECIFICACIONES DEL ANEXO TECNICO Y  SEGÚN  NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1461  
CONTRATAR LA ELABORACION E INSTALACION DE LA SEÑALIZACION  SEGÚN PROYECTO    PLAN ESCOLAR DE GESTION 
DEL RIESGO  Y CAMBIO CLIMATICO DEL COLEGIO LA CONCEPCION IED EN LAS TRES SEDES VIGENCIA 2023 DE 
ACUERDO A LAS  ESPECIFICACIONES DEL ANEXO TECNICO Y  SEGÚN  NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1461  
 
Especificaciones  Técnicas:  
CONTRATAR LA ELABORACION E INSTALACION DE LA SEÑALIZACION  SEGÚN PROYECTO    PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO  Y 
CAMBIO CLIMATICO DEL COLEGIO LA CONCEPCION IED EN LAS TRES SEDES VIGENCIA 2023 DE ACUERDO A LAS  ESPECIFICACIONES 
DEL ANEXO TECNICO Y  SEGÚN  NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1461    Nota  a las especificaciones  técnicas:  
Las especificaciones técnicas de los productos y/o servicios se detallan en cada uno de los ítems solicitados, en los cuales  se 
definen el aspecto y características descriptivas esenciales, así como los aspectos técnicos y normativos. La especificación técnica  
permite  verificar  que los bienes  y/o servicios  ofrecidos  satisfacen  las necesidades  de la Institución.  
 
2.- Justificacion  
Que  el objeto  se encuentra  contenido  dentro  del plan  de contratación  del Colegio  y por tanto  se puede  adelantar  su ejecución.  
 
En el presupuesto de la 2023 se programaron recursos para satisfacer el desarrollo del Plan Operativo y del Proyecto Educativ o 
Institucional  además en acuerdo No. 001 de excedentes financieros  aprobado por el Consejo Directivo el dia 20 de  enero  de 2023  
y que benefician a la Comunidad Educativa y especialmente a los Estudiantes, asignando de forma eficiente los  diferentes recursos 
para la realización de actividades y proyectos institucionales de acuerdo con los principios de eficiencia y  eficacia  en la 
administración del  gasto.  
 
La educación de calidad es la llave maestra que nos permitirá avanzar hacia una sociedad más igualitaria, con más y mejores  
empleos y que sea más competitiva a nivel internacional. Entendiendo la educación en un sent ido amplio, como una herramienta  
de transformación  social,  haremos  un enorme  esfuerzo  por priorizar  este  sector  como  eje fundamental  del cambio  que se requiere;  
para que las nuevas y futuras generaciones en BOGOTA cuenten con mayores oportunidades que permitan el desarrollo del capital  
humano  y el crecimiento  económico  y puedan lograr mejoras  sustanciales  en sus condiciones  de vida.  
 
 
3.- Objetivo  del estudio  
3.1. El presente  estudio  de costos  tiene  como  objetivo  realizar  un análisis  de la oferta  y demanda  del mercado.  
3.2. Conocer  las características  fundamentales  de las empresas  que conforman  el segmento  del mercado  que cuenta  con la 
capacidad de  suplir  la presente  necesidad de  contratación por  parte  del FSE. 
3.3. Determinar  las variables  financieras  y técnicas  que sirvan  de base  para  estructurar  el proceso  de selección,  garantizando  la 
pluralidad  de oferentes  y su selección objetiva.  
3.4. Establecer  los precios  promedio  del mercado  y el presupuesto  del servicio  a contratar,  tomando  como  referencia  el análisis  
efectuado  de los precios  suministrados  por parte  de los oferentes.  
 
Lo anterior en aras de que el FSE del COLEGIO LA CONCEPCION I.E.D. obtenga la mejor oferta económica y seleccione el contrati sta 
idóneo  para  suplir  las necesidades  del FSE, mitigando  el riesgo  de incumplimiento  por parte  del contratista  seleccionado.  
 
ESTUDIOS  DE MERCADO   AS-IF-007 
VERSION  1 
Fecha:  28/03/2023  Elaboró:  ATH Revisó:  Aprobó:  APS Pág.  1 
 COLEGIO  LA CONCEPCION  I.E.D.  
NIT - 830.049.092 -0 
Elaborado  en As Financiero  6.0  4.- Análisis  histórico  de la situación  actual  
Se revisó la base de datos de contratación del FSE sobre contrataciones anteriores para este objeto, así como contrataciones  
similares  en el sistema  electrónico  de Contratación  Pública  SECOP,  que nos permitan  definir  parámetros  claves  para  la 
estructuración del proceso contractual, permitiendo sustentar y seleccionar desde la eficiencia, eficacia y economía la decis ión de  
escoger  la modalidad de  contra tación,  la elección  del proveedor  y la forma  en la que se pactará  el contrato.  
Elaborado  en As Financiero  6.0  
 ESTUDIOS  DE MERCADO  AS-IF-007 
VERSION  1 
Fecha:  28/03/2023  Elaboró:  ATH  Revisó:  Aprobó:  APS Pág.  3 
 5.- Analisis del entorno  
5.1.- Analisis  del mercado:  
Se debe  tener  en cuenta  los aspectos  definidos  por Colombia  Compra  Eficiente  en la Guía  de elaboración  de estudios  del sector.  
 
5.1.1.  Aspectos  Generales  del Mercado:  (Enumerar  los enfoques  ej.: tipo de materiales,  puntualidad  en la entrega,  etc.)  
 
En términos  de la necesidad  identificada  por el COLEGIO  LA CONCEPCION  I.E.D.,  para  contratar,  es necesario  mencionar  que 
existen  diversos  enfoques  que determinan la naturaleza  de la oferta de  mercado.  
 
5.1.2.  Aspectos  Económicos : 
La información  sobre  la cual se toman  los referentes  económicos  procura  centrarse  en las empresas  ubicadas  en la siguiente  
clasificación:  
 
 
Clasifi cación  por actividad  económica  
 
CODIGO  ACTIVIDAD  DESCRIPCIÓN  ACTIVIDAD  ECONÓMICA  
1811  Actividades de impresión  
7310  Publicidad  
  
 
5.2.- Analisis  de la oferta  
Teniendo en cuenta que en el proceso de selección se deben incluir REQUISITOS HABILITANTES y con el fin de que estos se ajusten  
al mercado específico del bien o servicio a contratar Los oferentes que se postulen deben registrar dentro de sus actividades  
económicas las  contempladas en el presente estudio para poder participar en el proceso y cumplir con los requisitos habilitantes  
solicitados  en la invitación a ofertar.  
5.3.- Analisis  de costos  
5.3.1.  Estudio  de Costos  
Se requirieron a dos (2) posibles cotizantes, con el fin de obtener un valor ajustado a las condiciones del mercado, solicitando  
discriminación  del costo más  el Impuesto  al Valor  Agregado  (IVA)  a los oferentes  que les aplique  éste  impuesto,  lo que nos permitió  
encontrar  el presupuesto que  manejará el  presente  proceso.  
 
5.3.2.  Precios  promedio  del mercado  
De acuerdo a las cotizaciones allegadas, en Anexo Precios Promedio se determinó el valor promedio calculado dado un conjunto  
numérico de datos, x1, x2, …, xn, se define su media aritmética como la suma de cotizaciones  recibidas dividido entre la cantidad  
de las mismas  
 
COTIZANTE  VALOR  COTIZADO  
COTIZACION No. 1  $10.500.441 
COTIZACION No. 2  $9.495.011 
  
VALOR  PROMEDIO  $9.997.726  
 
Dado lo anterior se define la media aritmética como el mejor modelo para calcular el presupuesto oficial de este proceso, basados  
en los valores  presentados  por los proponentes  como  cotización  para  la adquisición  de los bienes  o servicios  descritos  dentro  de las 
especificaciones técnicas de este proceso y en vista que entre los valores cot izados no contempla una diferencia significativa o  
mayor dispersión, y atendiendo el valor asignado en el plan de compras se estipula como presupuesto oficial:  NUEVE  MILLONES  
Elaborado  en As Financiero  6.0  
 ESTUDIOS  DE MERCADO  AS-IF-007 
VERSION  1 
Fecha:  28/03/2023  Elaboró:  ATH  Revisó:  Aprobó:  APS Pág.  4 
 NOVECIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS VEINTISEIS PESOS  M/CTE ($ 9.997.726 ) incluido IVA.  
 
6.- Tipificación,  estimación  y asignación  de riesgos  previsibles  
El artículo 2.2.1.1.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015 define el riesgo como ''un evento que puede generar efectos adversos y de  
distinta magnitud en el logro de los objetivos de l proceso de contratación o en la ejecución de un contrato'', a su vez, el artículo  
2.2.1.1.1.6.3. ''Evaluación del riesgo'', prescribe que ''la entidad estatal debe evaluar el riesgo que el proceso de contrat ación  
representa  para  el cumplimiento de  sus metas y objetivos,  de acuerdo  con los manuales  y guías  que para  el efecto  expida  Colombia  
Compra  Eficiente''.  
 
El Colegio  ha realizado  el análisis  para  conocer  el sector  relativo  al objeto del presente proceso de contratación  desde la  
perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo (artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de  
2015).  
6.1.- Riesgos  del proceso  y que asume  el contratista  seleccionado  
6.1.1.  Toda norma de obligatorio cumplimiento para el Colegio, que modifique las condiciones pactadas en el contrato, sobre todo  
en cuanto a las cláusulas que contienen obligaciones del contratista, serán introducidas al contrato, sin que medie negociaci ón 
alguna  con el contratista,  toda  vez que el Colegio  no tiene  la facultad  de negociar  apartes  normativos  de obligatorio  cumplimiento.  
6.1.2.  De acuerdo con las leyes legales vigentes, durante el desarrollo del contrato no podrá haber incrementos o modificaciones  
al valor pactado, pues el proponente debe prever y así mismo asumir todos los riesgos inherentes a la contratación, incluido el  
aumento  o mejoramiento de  precios  en el  mercado.  
6.1.3.  El proveedor  de bienes  o servicios  debe  prever  los riesgos  de seguridad  industrial,  riesgos  laborales  y riesgos  de 
abastecimientos,  que tiene  implí cita la actividad contratada,  ya que estos  serán  responsabilidad del  contratista.  
 
6.2.- Calificación  específica  de riesgos  asociada  al proceso  
El COLEGIO LA CONCEPCION I.E.D. evalúa  cada uno de los Riesgos identificados, estableciendo el impacto de los mismos frente al  
logro de los objetivos del Proceso de Contratación y su probabilidad de ocurrencia. Esta evaluación tiene como fin asignar a cada  
Riesgo  una calificación  en términos  de impacto  y de probabilidad,  la cual permite  establecer  la valoración  de los Riesgos  
identificados  y las acciones  que se deban efectuar.  
6.3.- Monitoreo  para  mitigación  los riesgos  
El COLEGIO LA CONCEPCION I.E.D. configurará herramientas adecuadas de seguimiento y control para la eficaz ejecución del  
contrato, se pactan cláusulas excepcionales y se estipula que en la forma de pago del contrato se prevé un esquema adecuado d e 
verificación  de cumplimiento.  
 
El COLEGIO  LA CONCEPCION  I.E.D.  realizará  un monitoreo  constante  a los Riesgos  del Proceso  de Contratación  pues  las 
circunstancias  cambian  rápidamente  y los Riesgos  no son estáticos.  La matriz  y el plan  de tratamiento  serán  revisadas  
constantemente  y si es necesario,  hacer  ajustes  al plan de  tratamiento  de acuerdo  con las circunstancias.  
 
7.- Observaciones:  
Los documentos  del proceso  forman  parte  de este  y definen  igualmente  las actividades,  alcance  y obligaciones  del proceso  actual.  
 
Original firmado  
_______________________   
ALVARO  PALACIOS  SANTOS  
Rector(a)  - Ordenador(a)  del Gasto  
 
Elaboró:  AMPARO  TORRES  HERRERA  