PROCESO  DE CONTRATACION  DEL REGIMEN  ESPECIAL  
CONTRATO  DE N.º 8 
CELEBRADO  ENTREINSTITUCION  EDUCATIVA  TECNICA  
DEPARTAMENTAL  FRANCISCO  DE PAULA  SANTANDER  Y EL PROVEDOR  
DE - FERREMAX  
GRUPO  DATASERVICE   
  
CONTRATANTE  INSTITUCION  EDUCATIVA TECNICA  DEPARTAMENTAL FRANCISCO  DE PAULA SANTA  
CONTRATISTA  FERREMAX  
NIT 19585931  - 1 
OBJETO  SUMINISTRO DE MATERIALES  Y ELEMENTOS  DE FERRETERÍA  PARA ATENDER  
NECESIDADES DE  MANTENIMIENTO  Y/O REPARACIÓN DE  LA INFRAESTRUCTURA  
EDUCATIVA EN LAS DIFERENTES SEDES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA  
FRANCISCO DE  PAULA SANTANDER  
FECHA  DE INICIO  jueves,  8 de junio de 2023 
FECHA DE  TERMINACION  martes,  28 de noviembre  de 2023 
VIGENCIA  173 DIAS 
FUENTE DE  PAGO  SGP_GRATUIDAD  
CODIGO  RUBRO  2.1.2.02.01.003  
NOMBRE  RUBRO  Otros  bienes  transportables  (excepto  productos  metálicos,  maquinaria  y equipo)  
VALOR EN  PESO  $17.800.000,00  
VALOR EN  LETRA  DIECISIETE MILLONES OCHOCIENTOS  MIL PESOS  0 M/CTE  
Entre los suscritos, identificados como aparece al pie de las firmas, LUIS ALBERTO EVILLAS CORTINA identificado con la  
Cedula de Ciudadanía N.º 12598849 quien obra en  calidad de Rector Ordenador del Gasto, nombrado por Resolución 10318  
de 11/07/2016  de INSTITUCION  EDUCATIVA TECNICA DEPARTAMENTAL FRANCISCO DE PAULA SANTANDER,  identificada  
con el NIT 891703036 - 5, aprobada por Resolución 1277 del 6/12/2016, emanada de la  Secretaria De Educación del  
Departamento del MAGDALENA, ubicada en el Municipio de FUNDACION, debidamente facultado para contratar de  
conformidad con lo establecido en la Ley 715 de 2001  quien para efectos del presente contrato se denomina como EL  
CONTRAT ANTE  en representación  de INSTITUCION  EDUCATIVA TECNICA DEPARTAMENTAL  FRANCISCO DE  PAULA  
SANTANDER y de la otra CASTILLO CARREÑO GERARDO  identificado(a) con Cedula De Ciudadanía N.º 19585931 en  
representación de la empresa FERREMAX Identificado con Nit: 19 585931 - 1 quien para los efectos jurídicos del presente acto  
se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente contrato de conformidad con los estudios y  
documentos previos para la vigencia 2022 y que se regirá por las normas vigentes en m ateria contractual y las siguientes  
CLÁUSULAS Y  CONSIDERACIONES   JUSTIFICACION JURIDICA: La presente contratación se realiza en un proceso de 
selección de régimen especial, debido a la  necesidad inaplazable e imprescindible que requiere la INSTITUCION EDUC ATIVA 
TECNICA DEPARTAMENTAL FRANCISCO DE  PAULA SANTANDER de desarrollar la actividad descrita en el objeto. El presente 
Contrato de Suministro se fundamenta en lo  dispuesto en el artículo 13 de la ley 715 de 2001, reglamentado por el Consejo 
Directivo, don de se prevé la contratación  menor o igual a veinte (20 smmlv) salarios mínimos mensuales legales vigentes.  
Que la Ley 715 de 2001, en su artículo 10,  Funciones de Rectores o directores . Numeral 10.16 dispone que: “Administrar el 
Fondo de Servicios Educativ os y los recursos  que por incentivos se le asignen, en los términos de la presente ley.” El Decreto 
4791 de 2008 en su artículo 3 señala  “ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. El rector o director rural 
en coordinación con el consejo  directivo  del establecimiento educativo  estatal  administra  el Fondo  de Servicios  Educativos  de 
acuerdo  con las funciones  Parágrafo: Se entiende por administrar el Fondo de Servicios Educativos las acciones de 
presupuestación, recaudo,  conservación, inversión, compromiso, ejecución de sus recursos y rendición de cuentas, entre 
otras, con sujeción a la  reglamentación pertinent e y a lo dispuesto por el consejo directivo. Que igualmente el Decreto 4791 
de 2008 establece  claramente  que el rector  o director  rural es el ordenador  del gasto  cuando  en su artículo  4 dispone  
“ORDENACIÓN  DEL GASTO. Los fondos de servicios educativos care cen de personería jurídica. El rector o director rural es el 
ordenador del gasto  del Fondo de Servicios Educativos y su ejercicio no implica representación legal. Que por lo antes 
enunciado se autoriza la  contratación con el citado contratista, toda vez qu e cumple con los requisitos exigidos en las 
disposiciones antes enunciadas, y  que se verifico  y se constató las  exigencias  señaladas  por la Institución  Educativa, por  lo 
tanto,  acordamos:  CONVENIENCIA  DE LA CONTRATACIÓN:  En virtud  de lo expuesto,  el presente  contrato  se regirá  por las 
siguientes  cláusulas  
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CELEBRADO  ENTREINSTITUCION  EDUCATIVA  TECNICA  
DEPARTAMENTAL  FRANCISCO  DE PAULA  SANTANDER  Y EL PROVEDOR  
DE - FERREMAX  
GRUPO  DATASERVICE   
  
CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO: SUMINISTRO DE MATERIALES Y ELEMENTOS DE FERRETERÍA PARA LA  
ADECUACIÓN  Y MANTENIMIENTO  DE LA INFRAESTRUCTURA DE  LA INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  DEPARTAMENTAL  
FRANCISCO  DE PAULA  SANTANDER  CLÁUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES: DEL CONTRATISTA: El 
proponente deberá contar con los medios  necesarios para la prestación del objeto de este proceso contractual, bajo 
condiciones de segurid ad, calidad y garantía del  servicio en las fechas indicadas. La entrega final se realizará en las 
instalaciones de la Institucion Educativa, por parte del  contratista quien asumirá toda la responsabilidad del proyecto a 
ejecutar y entregará a satisfacción al finalizar El servicio  requerido. El proveedor deberá entregar el registro fotográfico del 
antes, durante y después de las obras realizadas. La  persona natural o jurídica, deberá contar con el debido protocolo de 
bioseguridad de acuerdo a la Resolución N °777 del 02  JUNIO DEL 2021 expedida por el Ministerio de Salud y Protección 
Social, para la ejecución del contrato. En el momento que  sea requerido  y según  las características  contempladas  en el 
estudio  de conveniencia  y oportunidad  y la propuesta,  los cuales hacen parte integral de este contrato; 1) Cumplir con el 
objeto del contrato con la diligencia, eficiencia y responsabilidad  requerida;  2) Aportar  los documentos  necesarios  para la 
legalidad  del presente  contrato,  3) Presentar  al supervisor  designado  evidencias físicas y soportes que den cuenta de todas 
las actividades desarrolladas. 4) Presentar ante el área de Tesorería, la  factura  electrónica  o el soporte  de adquisiciones  de 
no obligados  a facturar.  CLAUSULA TERCERA RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN . La celebración de contratos a que haya lugar 
con recursos del Fondo de  Servicios  Educativos  debe realizarse  con estricta  sujeción  a lo dispuesto  en el estatuto  contractual  
de la administración  pública,  cuando supere la cuantía de veinte (20) salarios mín imos legales mensuales vigentes. Si la 
cuantía es inferior a los veinte (20)  salarios  mínimos  legales  mensuales  vigentes  se deben  seguir  los procedimientos  
establecidos  en el reglamento  expedido  por el consejo directivo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley 
715 de 2001, y en todo caso siguiendo los  principios de transparencia, economía, publicidad, y responsabilidad, de 
conformidad con los postulados de la función  administrativa. E n concordancia, a la Ley 715 de 2001 y el Decreto 1075 de 
2015, para los contratos que se celebren con  cargo a los recursos administrados en los Fondos de Servicios Educativos y 
cuya cuantía sea mayor a 20 SMLMV. Se regirán  por lo establecido en el Estatut o General de Contratación Pública, (Ley 80 
de 1993) Así mismo, el régimen establecido en la  Ley 715 de 2001 y el Decreto 1075 de 2015, para los contratos que se 
celebren con cargo a los recursos administrados en los  Fondos de Servicios Educativos y cuya cu antía sea menor o igual a 20 
SMLMV. No se rigen, por el Estatuto General de  Contratación  Pública,  (Ley 80 de 1993),  pero deben  realizarse  con estricta  
sujeción  a los principios  de la función  administrativa  y de la contratación pública con el propósito de p roteger los derechos 
de los niños y de los jóvenes, y de conseguir eficacia y  celeridad  en la atención  del servicio  educativo  y economía  en el uso 
de los recursos  públicos.  Además,  este tipo de contratación  debe cumplir  con los lineamientos  emitidos  por Colombia  Compra  
Eficiente  en la “Guía  para las entidades Estatales con régimen especial de contratación” (ESALES) señala en la Circular 
Externa No. 1 de 21 de junio de  2013, dirigida a las entidades que contratan con recursos públicos, la Agen cia Nacional de 
Contratación Pública Colombia  Compra  Eficiente.   CLÁUSULA  CUARTA.  VALOR  Y FORMA  DE PAGO:  El valor total del presente  
contrato  se estima  en la suma:  $17.800.000,00  DIECISIETE  MILLONES  OCHOCIENTOS  MIL PESOS  0 M/CTE  La Institución  
Educativa  pagara  el valor del objeto  del contrato  de la siguiente  manera  a través  de transferencia  electrónica,  a nombre  del 
primer  beneficiario  (CONTRATISTA):  Se realizarán pagos cada 30 días según las órdenes remisión de elementos necesarios 
para la prestación del servicio educativo, los cuáles se solicitarán con la firma del rector por daños fortuitos, vandalismo,  
hurto o daños por deterioro físico  debiendo  el contratista  allegar  los documentos  necesarios  para el diligenciamiento  del 
respectivo  pago.  Para la cancelación solo se admiten: FACTURA ELECTRONICA O SOPORTE DE ADQUISICIONES NO 
OBLIGADOS A FACTURAR.  Adicionalmente deberá presentar: a) planilla de pago de los aportes correspondientes al sistema 
de seguridad social integral  (Salud, Pensión y ARL) de los meses en el cual se ejecutó el contrato, la cual deberá cumplir las 
previsiones legales de la  resolución 209 de 2020 de la UGPP. Por la cual de adopta el esquema de presunción de costos para 
los trabajadores  independientes por cuenta propia y los trabajadores independientes con contratos diferentes a prestación 
de servicios  personales, conforme a su actividad económica. Y demás disposiciones legales vigentes frente al tema. b) 
Certificación  bancaria a nombre del  contratista con expedición no mayor a tres (3) meses. PARAGRAFO 1º:. Dicha 
información será  verificada por parte del supervisor del contrato y se procederá a dar visto bueno para el trámite  de la 
cuenta. EL  CONTRATISTA  deberá  cumplir  con los requisitos  de pago.  PARAGRAFO  2º : En el evento  que EL CONTRATISTA  
no presente  la factura electrónica o su documento de soporte de adquisiciones de no obligados a facturar, (Resolución No. 
0167 del 30 de  diciembre de 2021),estando obligado a ello de confor midad con el régimen tributario aplicable, la 
INSTITUCION EDUCATIVA  no lo tramitara mientras no se cumpla la obligación por parte del CONTRATISTA y en 
consecuencia el retraso en el pago que  se produzca  por esta circunstancia  no generará  interés  moratorio  alguno  a cargo  de 
la INSTITUCION  EDUCATIVA.  
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CLÁUSULA QUINTA. DURACION - PLAZO: El plazo para la ejecución del contrato será de 173 DIAS contados a partir de la  
suscripción del Acta de Inicio con el previo cumplimiento de los requisitos de  perfeccionamiento y ejecución del contrato o  
hasta  agotar  el presupuesto,  lo que primero  ocurra.  Si el objeto  contractual  se desarrolla  antes  del plazo señalado,  habrá  lugar 
a certificar  por parte del Rector  Ordenador  de Gasto,  la terminación  del contrato  por cumplimiento  del objeto  contractual.  
PARAGRAFO  1º: El término  de ejecución  puede  ser prorrogado  de común  acuerdo  entre las partes,  en los términos  de la ley, 
siempre  que se presente  justificación  debidamente  acreditada  por el supervisor  del contrato.  CLÁUSULA  QUINTA  PRIMERA.  
SUSPENSIÓN:  En caso de presentarse  suspensión  en el plazo aquí previsto,  se deberá  elaborar  la respectiva acta, la cual 
contendrá la causal de suspensión y deberá ser firmada por el supervisor designado y EL  CONTRATISTA; una vez terminados 
los eventos que dieron origen a la suspensión, se suscribirá un acta en la que se dejará  constancia  de la reanudación  de 
actividades.  CLÁUSULA SEXTA. -DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista hace las siguientes declaraciones: 6.1 
Conoce y  acepta los Documentos del Proceso. 6.2 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los 
documentos del  proceso y recibió respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. 6.3 Se encuentra debidamente facultado 
para suscribir el  presente  contrato. 6.4 El Contratista al momento de la celebración del presente Contrato afirma, bajo la 
gravedad del  juramento que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de 
intereses. 6.5 Está a  paz y salvo con sus obligaciones  laborales  frente  al sistema  de seguridad  social  integral.  6.6 El valor del 
contrato  incluye  todos  los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionadas con el 
cumplimiento del objeto del  presente contrato. 6.7 El C ontratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no 
provienen de lavado de  activos,  financiación  del terrorismo,  narcotráfico,  captación  ilegal de dineros  y en general  de cualquier  
actividad  ilícita;  de igual manera  manifiesta  que los; recursos  recibidos  en desarrollo  de este contrato,  no serán  destinados  a 
ninguna  de las actividades  antes descritas. 6.8 El Contratista se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio 
del objeto contractual, así  como a no permitir que se sub contrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la 
Resolución 1677 de 2008  del Ministerio de la Protección Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales 
ratificados por Colombia, sobre  los derechos de  los niños.  CLÁUSULA  SEPTIMA.  - OBLIGACIONES  GENERALES  DEL 
CONTRATISTA:  Sin perjuicio  de las obligaciones  que tiene a su cargo, en virtud de la naturaleza del contrato, del objeto 
pactado y del marco que se genera del Estado General de  Contratación de la Administración Pública le corresponde al 
contratista: 7.1 Cumplir a cabalidad el objeto del contrato, de  acuerdo con los términos y condiciones pactadas. 7.2 Acreditar 
la afiliación, pago y planilla al Sistema de Seguridad Social  Integral (salud, pensión y ARL) y parafiscales, de conformidad con 
lo establecido en el artículo 41 de la Ley 80 de 1993,  modificado mediante el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, para cada 
uno de los respectivos pagos que se estipulen en el  presente  contrato. 7.3 Responder  por el pago de los tributos  que se 
causen  o llegasen  a causarse  por la celebración,  ejecución  y liquidación del contrato, cuando a esta hubiere lugar. 7.4 
Presentar la respectiva factura electrónica o su documento de  soporte de adquisic iones cuando esté obligado a ello, de 
acuerdo con el régimen tributario aplicable al objeto contratado,  acompañada de los documentos soporte que permitan 
establecer el cumplimiento de las condiciones pactadas. 7.5 Conocer y  presupuestar todos los gravámene s de los cuales es 
responsable al momento de celebrar el presente contrato, por tanto,  asumirá la responsabilidad y los costos, multas y/o 
sanciones que llegaren a generarse por la inexactitud de la información  fiscal que se haya entregado.  7.6 Presentar  con la 
propuesta:  el Rut actualizado,  Cámara  de Comercio  Renovada  y vigente,  Fotocopia  de la Cédula  del Representante  Legal,  
Afiliación  y pago de Seguridad  Social  (salud  – pensión  – ARL).  7.7 Cumplir  con la política de buen trato para con los demás 
colaboradores internos y externos de la Entidad, y actuar con  responsabilidad,  eficiencia  y transparencia.  7.8 Observar  la 
política  medioambiental  de la Administración  Municipal  7.9 Cumplir con la normativa vigente en materia de salud expedida por 
el Ministerio Nacional de Salud y Protección Social y  demás autoridades competentes y ser responsable de los protocolos de 
bioseguridad necesarios en todas las actividades de  acuerdo con la emergencia sanitaria gene rada por la pandemia de la 
COVID 19 y así como los demás protocolos relacionados  y exigidos legalmente en el momento de ejecución del contrato. 7.10 
Contar con una línea telefónica fija o una línea móvil y  garantizar su atención oportuna a los requerimient os por parte de la 
INSTITUCION EDUCATIVA las cuales deberán estar  habilitadas y operadas por personal idóneo que reciba y brinde solución a 
la novedad que se presente sobre ejecución del  contrato. 7.11 Supervisar al personal presentado para la ejecución de l 
contrato, con el fin de garantizar el buen desarrollo de  las actividades contratadas, identificando oportunamente las anomalías 
que se presenten y efectuar los correctivos en el  menor tiempo posible. 7.12 Cumplir con el pago oportuno de la 
remuneración d el personal vinculado y pagar o verificar según  el caso los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral de 
los trabajadores a su cargo, o las personas vinculadas al  contratista mediante Contrato de Prestación de Servicios, al igual 
que de los aportes parafiscales (Cajas de Compensación,  SENA  e ICBF),  salarios,  prestaciones  sociales  y demás  emolumentos  
a los que tengan  derecho  sus empleados  o contratistas  de conformida d con las normas laborales y/o contractuales. .13 
Ejecutar el contrato en condiciones de calidad y oportunidad, de  conformidad en lo previsto en los estudios previos y 
propuesta presentada, documentos que forman parte integral del  contrato. 7.14 Cumplir es trictamente con el cronograma, 
horarios y días que establezca el CONTRATANTE para la entrega  objeto de la contratación. 7.15 Las demás obligaciones que 
se deriven de los términos referencia, la propuesta y de la  naturaleza  del contrato.  
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CLÁUSULA OCTAVA. - OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: 8.1 El contratista deberá ejecutar el objeto del  
contrato donde designe el CONTRATANTE, acorde con las especificaciones técnicas exigidas en la invitación pública. 8.2  
Cumplir con los requerimien tos de calidad y las especificaciones técnicas. 8.3 Informar oportunamente al supervisor sobre  
cualquier obstáculo o dificultad que se presente en la ejecución del contrato. 8.4 Participar en las reuniones que el supervi sor 
de la entidad convoque para hace r seguimiento a la ejecución del contrato. 8.5 Suscribir las actas necesarias para la correcta  
ejecución  del contrato,  las cuales  son: iniciación,  recibo  a satisfacción,  terminación,  liquidación  y cualquier  otra acta que resulte  
con ocasión  y ejecución  del contrato.  8.6 Suscribir el acta de inicio máximo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la 
aprobación de la garantía única. (si  hubiese lugar). 8.7 Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la ley 100 
de 1993 , sus decretos  reglamentarios, las demás normas que regulen las relaciones laborales y suministrar al supervisor la 
información que ésta  requiera. así mismo, tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo de 
acuerdo con las  reglamentaciones  vigentes  en el país. 8.8 Garantizar  que entre el contratista  o el personal  que éste utilice  para 
la ejecución  del contrato  y el CONTRATANTE  no existirá  vínculo  laboral  alguno.  8.9 Para cumplir  con los procedimientos  de la 
entidad,  para las pólizas de seguros, el contratista diligenciará los formatos requeridos por la entidad, en los momentos y 
lugares que se le  definan. (si hubiese lugar). 8.10 Responder por las pérdidas o daños que durante y en ejercicio de sus 
actividades para el  cumplimie nto de las obligaciones del contrato, el personal a su cargo ocasione a personas o bienes del 
CONTRATANTE, si los  hubiere. 8.11 El contratista debe prever todos los costos indirectos y directos durante la ejecución del 
contrato. 8.12 Facturar  de acuerdo  con la forma  de pago pactada  en la invitación  pública.  8.13 Las consignadas  y aceptadas  en 
la Invitación  Pública.  CLÁUSULA NOVENA. -OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: 9.1 Velar por el cumplimiento de todas las 
cláusulas contractuales,  las cuales solamente podrán ser modificadas previo cumplimiento del trámite  dispuesto para tal fin. 
9.2 Exigir al Contratista la  ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato, acorde con la cláusula de forma de pago, 
previo recibo a satisfacción por  parte del supervisor del con trato. 9.3 Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento 
y cobro de las sanciones  pecuniarias y garantías a que hubiere lugar. 9.4 Entregar oportunamente al contratista toda la 
información necesaria para la  ejecución del objeto contratado. 9.5 Coordinar lo atinente a la ejecución contractual: a) 
responder por el recibo a satisfacción  de la entrega del objeto del presente contrato de conformidad con lo pactado en el 
mismo. b) coordinar la suscripción de las  diferentes actuaciones contractuales y su correspondiente envío a la oficina de del 
auxiliar financiero con funciones de  pagaduría dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su suscripción. c) Por el 
Supervisor informar oportunamente y por  escrito al ordenador del gasto, sobre el incumplimiento injustificado del objeto 
contractual por parte del contratista, con el  objeto de que la administración pueda tomar las medidas requeridas. 9.6 
Suministrar en forma oportuna la información  solicitada  por el propo nente  elegido  de conformidad  con la invitación.  9.7 
Resolver  las peticiones  presentadas  por el proponente  elegido en los términos consagrados por la Ley. 9.8 Cumplir y hacer 
cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los  documentos  que forman par te. 9.9 Verificar  y dejar constancia  del 
cumplimiento  de las obligaciones  del contratista  con el sistema  de seguridad  social  integral,  para efectos de autorizar los pagos, 
realizar las modificaciones, terminar y liquidar la relación contractual. a) en el evento que  no se hubieran realizado la totalidad 
de los aportes, el supervisor deberá informar y dejar constancia de ello, con el fin de  retener las sumas adeudadas al sistema 
en el momento de la terminación y de la liquidación si procediere, sin perjuicio del  trámite  previsto  en el artículo  86 de la ley 
1474 de 2011.9.10  Cumplir  con la forma  de pago establecida.  CLÁUSULA  DECIMA.  -SUJECIÓ N A LAS APROPIACIONES  
PRESUPUÉSTALES.  La entrega  de los pagos  a que se obliga  la INSTITUCION  EDUCATIVA  se realizará  con cargo  a: 
CODIGO  RUBRO  NOMBRE_RUBRO  NOMBRE  FTE INGRESO  NUMERO  CDP FECHA  CDP 
2.1.2.02.01.003  Otros  bienes  transportables  
(excepto productos  
metálicos, maquinaria y  
equipo)  SGP_GRATUIDAD  7 25/05/2023  
CLÁUSULA UNDECIMA. -REQUISITOS DE EJECUCIÓN. El contratista solo podrá iniciar la ejecución del presente contrato,  
cuando  se hayan  cumplido  los siguientes  requisitos:  a) Certificado  de Disponibilidad  Presupuestal  expedido  por el Colegio,  b) 
Expedición  del registro  presupuestal  c) suscripción  del acta de iniciación  d) aprobación  de póliza  si hubiere  lugar.   CLÁUSULA 
UNDECIMA PRIMERA. -LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL Las actividades previstas se deben  desarrollar  
en IED FRANCISCO  DE PAULA  SANTANDER demás  sedes  si fuera necesario,  el domicilio  contractual  es el Municipio  de 
FUNDACION  
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DEPARTAMENTAL  FRANCISCO  DE PAULA  SANTANDER  Y EL PROVEDOR  
DE - FERREMAX  
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CLÁUSULA DUODECIMA. -INDEMNIDAD: En cumplimiento al artículo 6º del Decreto 4828 de 2008, el contratista se obliga a:  
Mantener  al CONTRATANTE  libre de responsabilidad  de cualquier  daño o perjuicio  originado  en reclamaciones  de terceros  y que 
se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes (si fueren autorizados). En consecuencia, EL  
CONTRATISTA mantendrá indemne al CONTRATANTE contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse  
o surgir por los da ños o lesiones a personas o propiedades de terceros incluido el personal de la INSTITUCION EDUCATIVA,  
ocasionados  por EL CONTRATISTA en  la ejecución  del objeto  y las obligaciones  contractuales.   CLÁUSULA  DECIMOTERCERA.  -
DIFERENCIAS  ENTRE  LAS PARTES:  Las diferencias  que surjan  entre las partes  por asuntos  diferentes a la aplicación de la 
cláusula de caducidad y de los principios de terminación, modificación e interpretación  unilaterales, con ocasión de la 
celebración, ejecución, desarrollo, terminación y liquidación del contrato, serán dirimidas  mediante la  utilización de los 
mecanismos de solución ágil de conflictos previstos en la ley, tales como, conciliación y  transacción,  de conformidad  con lo 
establecido  en las normas  vigentes.  CLÁUSULA  DECIMOCUARTA.  -OBSERVACIONES.  El presente  contrato  se hace de 
conformidad  con los artículos  23, 24 y 39 de la ley 80/1993. y al reglamento Interno Institucional de Actos y Contratos del 
Consejo Directivo y En ningún caso el presente  contrato genera relación laboral ni prestaciones sociales. En caso de 
incumplimiento la I NSTITUCION EDUCATIVA aplicara las  sanciones y multas correspondientes teniendo en cuenta lo dispuesto 
en la ley 80 del 93, normas del estatuto de contratación  pública  y código de  comercio.  PARAGRAFO:  VÍNCULO  LEGAL  LA 
INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  no adquiere  ningún  vínculo  o relación  de carácter  laboral  o similar  con EL CONTRATISTA, por lo 
tanto, ésta tendrá derecho al valor pactado en la Cláusula Cuarta de este contrato y en ningún  caso se pagará al 
CONTRATISTA suma alguna por otro concepto. EL CONTR ATISTA prestará sus servicios de manera  independiente  y no tendrá  
con la INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  relación  de subordinación alguna.  La institución educativa para el desarrollo del objeto a 
contratar exigirá una GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO. Para cubrir  cualquier  hecho  constitutivo  de incumplimiento,  EL 
CONTRATISTA  que se seleccione  se comprometerá  a constituir  a favor de la INSTITUCION EDUCATIVA, una garantía que 
ampare lo siguiente: a) El cumplimiento general del contrato y el pago de las  multas y la cláusula penal pecuniaria que se le 
impongan, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total  del contrat o y su vigencia se extenderá hasta la 
liquidación del contrato. b) El buen manejo y correcta inversión del anticipo  concedido al CONTRATISTA, por el equivalente al 
cien por ciento (100%) del monto que EL CONTRATISTA reciba en dinero o  en especie,  para la ejecución  del contrato  y su 
vigencia  se extenderá  hasta  la liquidación  del contrato.  CLÁUSULA DECIMOSEXTA. -SUPERVISIÓN: La Supervisión del Contrato 
estará a cargo del Sr.(a) DISNEY BEATRIZ CANTILLO  ORTIZ  como  Supervisor  designado  por nombramiento,  o quien  designe  el 
Ordenador  del Gasto;  Dicha  supervisión  es aceptada  por el ordenador  del gasto.  El cual ejercerá  las obligaciones  y 
responsabilidades  de acuerdo  con lo establecido  en el Manual  de Contratación  de la institución  Educativa  actualización  2022.  
PARAGRAFO.  El supervisor  designado  velará  por el cumplimiento  de las obligaciones  contractuales  pactadas  y de las establecidas  
en el ordenamiento  jurídico  vigente.  CLAUSULA  DECIMOSEPTIMA  - DESCUENTOS  POR INCUMPLIMIENTO:  En el evento  en que 
la administración  tenga  que acudir  a la aplicación de multas o la imposición de sanciones al contratista, se aplicará para ello el 
debido proceso y las normas que en  materia  contractual  y procesal  rijan su aplicación,  de conformidad  con lo estipulado  en el 
Artículo  17 de la Ley 1150 de 2007.  En caso de mora o retardo  en el cumplimiento  de cualquiera  de las obligaciones  señaladas  
en el respectivo  contrato  a cargo  del CONTRATISTA  y como  apremio  para que las atienda  oportunamente,  el CONTRATANTE  
podrá,  sin perjuicio  de la sanción  penal  pecuniaria y de la declaratoria de caducidad, aplicar descuentos hasta un máximo del 
20% del valor del contrato, por el  incumplimiento  parcial  o total de las obligaciones  establecidas  en todas  y cada una de las 
cláusulas  de este contrato,  suma  que podrá ser tomada de la garantía constituida si la hubiere o descontada de las cuentas que 
por cualquier concepto le adeude la  entidad  al contratante.  CLAUSULA DECIMOCTAVA - SANCIÓN PENAL PECUNIARIA. En caso 
de incumplimiento por parte del Contratista, el mismo  pagará al CONTRATANTE una suma equivalente al diez por ciento (10%) 
del valor del contrato, sin perjuicio de adelantar las  acciones legales y administrativas pertinentes en caso y como estimación 
anticip ada de perjuicios y sanción penal Pecuniaria,  valor que se hará efectivo sin perjuicio de la imposición de multas o 
descuentos y declaratoria de caducidad del contrato. El  valor de la cláusula  penal  pecuniaria  y de las multas  se tomará  o 
descontará  del saldo a favor del Contratista,  quien  desde  ya lo autoriza,  o de la garantía  constituida  si la hubiere;  y si esto no 
fuere posible,  se cobrará  por jurisdicción  coactiva.  CLAUSULA DECIMONOVENA -CONFIDENCIALIDAD. El Contratista y sus 
empleados se abstendrán de divulgar, publicar o  comunicar, directa indirectamente a terceros la información, documentos o 
fotografías, relacionados con los documentos que  conozcan en desarrollo y por virtud del presente Contrato o por cualquier 
otra causa. Para estos efectos las partes convienen  que toda Información que reciba el Contratista para la ejecución del 
presente Contrato, se considera importante y confidencial  y, divulgarla  y/o transmit irla, puede  lesionar  los intereses  públicos  del 
CONTRATANTE,  así como  los correspondientes  derechos  de autor.  
PROCESO  DE CONTRATACION  DEL REGIMEN  ESPECIAL  
CONTRATO  DE N.º 8 
CELEBRADO  ENTREINSTITUCION  EDUCATIVA  TECNICA  
DEPARTAMENTAL  FRANCISCO  DE PAULA  SANTANDER  Y EL PROVEDOR  
DE - FERREMAX  
GRUPO  DATASERVICE   
  
 
 
 
El incumplimiento de lo establecido en esta cláusula dará lugar a que el CONTRATISTA a título de pena y sin necesidad de  
reconvención  judicial  cancele  al CONTRATANTE  la suma  Correspondiente  al veinte  por ciento  (20%)  del valor total contratado,  
para lo cual el CONTRATISTA autoriza a la Entidad para descontar de los saldos a su favor las sumas que por aplicación de  
esta cláusula resulte deberle. En caso de no poderse hacer descuentos por ausencia de saldos, se hará efectiva la póliza de  
cumplimien to si la hubiere  o se cobrará  por vía ejecutiva,  para lo cual el presente  documento  prestará  mérito  ejecutivo.  
CLAUSULA VIGESIMA -CADUCIDAD. En el evento de presentarse algún hecho constitutivo de incumplimiento de las  
obligaciones por parte de CONTRATIST A, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y que evidencie  
pueda conducir a su paralización, o cuando incurra en los causales previstas en el artículo 5º numeral 5º de la Ley 80 de  
1993, artículo 25 de la Ley 40 de 1995 y artículo 82  de la Ley 104 de 1995, el CONTRATANTE, por medio de resolución  
motivada debidamente ejecutoriada, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, en  
desarrollo de lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. La dec laratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de  
incumplimiento. Los hechos sujetos a comprobación de las causales de caducidad serán establecidos unilateralmente por el  
CONTRATANTE.  Ejecutoriada  la Resolución  que declare  la caducidad,  el CONTRATANTE  procederá  a la liquidación  del contrato  
y hará efectiva  las multas  y sanciones  a que hubiere  lugar.  Igualmente  procederá  la caducidad  en los eventos  previstos  en la 
Ley 828 de 2003,  y en las demás  normas  concordantes.  CLAUSULA  VIGESIMAPRIMERA.  -TERMINACIÓN,  MODIFICACIÓN  E 
INTERPRETACIÓN  UNILATERALES.  El presente  contrato  termina  por las siguientes  causales:  a) La ejecución  total del objeto  
del contrato;  b) El cumplimiento  del plazo estipulado;  c) Por acuerdo  mutuo  entre las partes. Al contrato  le son aplicables  los 
principios  de terminación,  modificación  e interpretación  unilaterales,  en los términos  establecidos  en la normatividad  vigente,  
en particular,  los artículos  15, 16, y 17 de la Ley 80 de 1993.  CLÁUSULA  VIGESIMASEGUNDA.  -CESIÓN  Y SUBCONTRATACIÓN:  
EL CONTRATISTA  no podrá  ceder  total ni parcialmente  con otra persona  natural  o jurídica  el presente  contrato,  sin el 
consentimiento  previo  y escrito  de la Institución  Educativa  CLAUSULA VIGESIMOTERCERA. -IMPUESTOS DEL CONTRATO: El 
Contratista deberá cancelar los impuestos establecidos por  la legislación vigente, que hayan de causarse por la celebración y 
ejecución del presente contrato, los cuales, serán deducidos  por LA INSTITUC IÓN EDUCATIVA de las sumas adeudadas a éste 
por concepto de la ejecución del contrato. El servicio  solicitado se asimila a un contrato de servicio, por tanto, deberá cumplir 
con toda la normativa vigente para este tipo de  contratos como lo establece el cód igo de comercio y el estatuto tributario 
nacional u otras normas que le apliquen. requeridos  deberán tener especificado su  condición frente  al IVA, es decir,  si son 
gravados,  exentos  o excluidos. La  Institución aplicara  las deducciones que por normativa na cional departamental o municipal 
se encuentran vigentes tales como estampillas para  este tipo de contratación, de carácter tributario nacional rendidas a la 
DIAN de la siguiente manera: Para los responsables de  IVA y RETEIVA  del 15% CLÁUSULA VIGESIMOCUARTA . -
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. El contratista afirma bajo la gravedad del  juramento que se entiende prestado con 
la firma del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna causal de  inhabilidad  e incompatibilidad  de las previstas  en 
el artículo  8° de la Ley 80 de 1993,  y con sus modificaciones  y adiciones  principalmente las contempladas en el artículo 40 de 
la Ley 1474 de 2011 y que si llegare a sobrevenir alguna actuará  conforme  lo prevé  el artículo  9° ibídem.  CLÁUSULA 
VIGESIMOQUINTA. -COMPROMISO AMBIENTAL. EL CONTRATISTA. En desarrollo del presente contrato dará  estricto 
cumplimiento a las Leyes ambientales, siendo responsables ante el CONTRATANTE y demás autoridades de la  protección 
ambiental y sobre el cumpli miento de éstas. De igual forma, vigilará que sus dependientes den estricto  cumplimiento durante 
la ejecución del objeto contractual, a todas las medidas ambientales establecidas en la Resolución  número 541 de 1994, 
expedida por los Ministerios del Medio A mbiente y de Transporte, que regulan el cargue, descargue,  transporte, 
almacenamiento y disposición final o de escombros, de construcción, demolición y capa orgánica suelo y subsuelo.  Es 
obligación especial de EL CONTRATISTA ejecutar sus actividades o serv icios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el  
medio ambiente, ya que todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación se trasladaran a los directos  
causantes,  incluyendo  multas  y gastos  que se generen  con ocasión  de requerimientos  o actuación  de las autoridades.  En sí, EL 
CONTRATISTA tomará todas las medidas conducentes para evitar la contaminación ambiental durante sus operaciones,  
cumplirá con todas las leyes ambientales aplicables, y se sujetará a las normas relati vas al control de la misma, no dejando  
sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna, salud humana o animal, ni verterá contaminantes en la atmósfera ni a lo s 
cuerpos  de agua.  
PROCESO  DE CONTRATACION  DEL REGIMEN  ESPECIAL  
CONTRATO  DE N.º 8 
CELEBRADO  ENTREINSTITUCION  EDUCATIVA  TECNICA  
DEPARTAMENTAL  FRANCISCO  DE PAULA  SANTANDER  Y EL PROVEDOR  
DE - FERREMAX  
GRUPO  DATASERVICE   
  
 
 
 
CLAUSULA  VIGESIMOSEXTA.  -REQUISITOS  PARA  EL PERFECC IONAMIENTO  Y EJECUCIÓN:  El presente  contrato  se perfecciona  
con el acuerdo  de voluntades  de las partes  y la suscripción  de este y requiere  para su ejecución  el Registro  presupuestal  
correspondiente.  CLÁUSULA  VIGESIMOSEPTIMA.  -PERFECCIONAMIENTO:  El presente  contrato  quedará  perfeccionado  con la 
firma de las partes,  con lo cual se entiende  que hay acuerdo  sobre  el objeto  y la contraprestación.  
 
 
Para  constancia  se firma  por las  partes  el día  8/06/2023  en el municipio  de FUNDACION  Departamento  de 
MAGDALENA  
 
 
 
 
 
 
LUIS ALBERTO EVILLA CORTINA  
CC Nº  12598849  
RECTOR  
CONTRATANTE  GERARDO  CASTILLO CARREÑO  
NIT:  19585931 - 1 
FERREMAX  
CONTRATISTA   
 (DOCUMENTO FIRMADO EN ORIGINAL)(DOCUMENTO FIRMADO EN ORIGINAL)(DOCUMENTO FIRMADO EN ORIGINAL)(DOCUMENTO FIRMADO EN ORIGINAL)(DOCUMENTO FIRMADO EN ORIGINAL)(DOCUMENTO FIRMADO EN ORIGINAL)(DOCUMENTO FIRMADO EN ORIGINAL)