En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en el numeral 7 del artículo 25 de laLey 80 de 1993, modiﬁcado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, y conforme a lo dispuesto por el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley1150 de 2007 y los Artículos 2.2.1.1.2.1.1, 2.2.1.1.1.6.1, y 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar uncontrato de prestación de servicios profesionales - apoyo a la gestión – trabajos artísticos (según proceda), el cual solo aplica para aquellos contratosque se encuentren cobijados por la tabla de remuneración y honorarios para la prestación de servicios profesionales o apoyo a la gestión.1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN1.1. Aspectos generalesMediante Decreto 4134 de 2011, se creó la Agencia Nacional de Minería, como una entidad de naturaleza especial, adscrita al Ministerio de Minas yEnergía, la cual tiene como objeto administrar integralmente los recursos minerales de propiedad del Estado, promover el aprovechamiento óptimo ysostenible de los recursos mineros de conformidad con las normas pertinentes y en coordinación con las autoridades ambientales, en los temas que lorequieran, lo mismo que hacer seguimiento a los títulos de propiedad privada del subsuelo cuando le sea delegada esta función por el Ministerio deMinas y Energía de conformidad con la ley. En el artículo 4° del citado Decreto, se establecieron como funciones de la Agencia Nacional de Minería,entre otras, las siguientes:1. Ejercer las funciones de autoridad minera o concedente en el territorio nacional.2. Administrar los recursos minerales del Estado y conceder derechos para su exploración y explotación3. Promover, celebrar, administrar y hacer seguimiento a los contratos de concesión y demás títulos mineros para la exploración y explotación deminerales de propiedad del Estado cuando le sea delegada esta función por el Ministerio de Minas y Energía de conformidad con la ley.4. Diseñar, implementar y divulgar estrategias de promoción de la exploración y explotación de minerales.6. Administrar el catastro minero y el registro minero nacional.7. Mantener actualizada la información relacionada con la actividad minera.(…)10. Desarrollar estrategias de acompañamiento, asistencia técnica y fomento a los titulares mineros con base en la política deﬁnida para el sector y encoordinación con las autoridades competentes(…)12. Promover la incorporación de la actividad minera en los planes de ordenamiento territorial.(…) En el artículo 11 del Decreto 4134 de 2011 se deﬁne la estructura de la Agencia para el ejercicio de sus funciones, estableciéndose dentro de la mismala existencia de una Oﬁcina de Tecnología e Información adscrita a la Presidencia de la ANM, a la que corresponde, según el artículo 14 del Decretoen mención, entre otras funciones: 1.      Diseñar y proponer la política de uso y aplicación de tecnologías, estrategias, y herramientas para el mejoramiento continuo de los procesos de laAgencia Nacional de Minería. 2.      Garantizar la aplicación de buenas prácticas y principios para el manejo de la información institucional.(…) 5. Diseñar, desarrollar y administrar la plataforma tecnológica de los sistemas de información institucionales. 
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(…) 12. Garantizar el cumplimiento de los lineamientos y directrices que en materia de TIC señala el Gobierno Nacional.1.2.     De la Política de Gobierno Digital (antes Gobierno en Línea)Mediante Decreto No. 767 del 16 de mayo de 2022, se establecieron los lineamientos generales de la política de Gobierno Digital y se subrogó elcapítulo 1 del título 9 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1078 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector de Tecnologías de la Información ylas Comunicaciones, estableciendo en el Artículo 2.2.9.1.2.1. Estructura, que la Política de Gobierno Digital se desarrollará a través de un esquemaque articula los elementos que la componen, a saber: gobernanza, innovación pública digital, habilitadores, líneas de acción, e iniciativasdinamizadoras, con el fin de lograr su objetivo, entendidos así: Componentes para la Política de Gobierno Digital 1.Gobernanza: Los sujetos obligados implementarán la Política de Gobierno Digital bajo un modelo de gobernanza basado en el relacionamiento entreel orden nacional y territorial, y el nivel central y descentralizado, que involucre a los grupos de interés en la toma de decisiones y deﬁna los focosestratégicos.2.Innovación Pública Digital: Los sujetos obligados implementarán la Política de Gobierno Digital con un enfoque transversal basado en elrelacionamiento con los Grupos de Interés, que genere valor público a través de la introducción de soluciones novedosas y creativas y que hagan uso delas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y de metodologías de innovación, para resolver problemáticas públicas desde una perspectivacentrada en los ciudadanos y en general, los habitantes del territorio nacional. Habilitadores Transversales de la Política de Gobierno Digital:3.1. Arquitectura: Este habilitador busca que los sujetos obligados desarrollen capacidades para el fortalecimiento institucional implementando elenfoque de arquitectura empresarial en la gestión, gobierno y desarrollo de proyectos con componentes de Tecnologías de la Información.3.2. Seguridad y Privacidad de la Información: Este habilitador busca que los sujetos obligados desarrollen capacidades a través de la implementaciónde los lineamientos de seguridad y privacidad de la información en todos sus procesos, trámites, servicios, sistemas de información infraestructura y engeneral, en todos los activos de información, con el fin de preservar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y privacidad de los datos.3.3. Cultura y Apropiación: Este habilitador busca desarrollar las capacidades de los sujetos obligados a la Política de Gobierno Digital y los Grupos deInterés, requeridas para el acceso, uso y aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Se promoverá el uso yapropiación .de estas entre las personas en situación de discapacidad y se fomentará la inclusión con enfoque diferencial.3.4. Servicios             Ciudadanos Digitales: Este habilitador busca desarrollar, mediante soluciones tecnológicas, las capacidades de los sujetosobligados a la Política de Gobierno Digital para mejorar la interacción con l ciudadanía y garantizar su derecho a la utilización de medios digitales antela administración pública. Líneas de acción de la Política de Gobierno Digital 4.1. Servicios y Procesos Inteligentes: Esta línea de acción busca que los sujetos obligados desarrollen servicios y procesos digitales, automatizados,accesibles, adaptativos y basados en criterios de calidad, a partir del entendimiento de las necesidades del usuario y su experiencia, implementandoesquemas de atención proactiva y el uso de tecnologías emergentes.4.2. Decisiones Basadas en Datos: Esta línea de acción busca promover el desarrollo económico y social del país impulsado por datos, entendiéndoloscomo infraestructura y activos estratégicos, a través de mecanismos de gobernanza para el acceso, intercambio, reutilización y explotación de los datos,que den cumplimiento a las normas de protección y tratamiento de datos personales y permitan mejorar la toma de decisiones y la prestación deservicios de los sujetos obligados.4.3. Estado Abierto: Esta línea de acción busca promover la transparencia en la gestión pública con un enfoque de apertura por defecto, y elfortalecimiento de escenarios de diálogo que promuevan la conﬁanza social e institucional, además la colaboración y la participación efectiva de losGrupos de Interés, para fortalecer la democracia y dar soluciones a problemas de interés público a través de prácticas innovadoras, sostenibles ysoportadas en Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. 
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Iniciativas Dinamizadoras de la Política de Gobierno Digital 5.1. Proyectos de Transformación Digital: Comprende aquellos proyectos que implementarán los sujetos obligados para aportar a la generación devalor público mediante el aprovechamiento de las capacidades que brindan el uso y la apropiación de las Tecnologías de la Información y lasComunicaciones y así alcanzar los objetivos estratégicos institucionales. Los proyectos de Transformación Digital deberán estar integrados al PlanEstratégico de Tecnología y Sistemas de Información (PETI).5.2. Estrategias de Ciudades y Territorios Inteligentes: Las entidades territoriales podrán desarrollar estrategias de ciudades y territorios inteligentes, através del uso de tecnologías de la información y las comunicaciones, como herramientas de transformación social, económica y ambiental de losterritorios. Así pues, se hace necesario adelantar acciones que permitan el desarrollo de actividades que permitan la evaluación, documentación y monitoreo delnivel de cumplimiento de las políticas TI que sean aplicables a la Entidad, de tal manera que se contribuya a mejorar la articulación, calidad,eﬁciencia, seguridad informática, reducción de costos de operación y el aprovisionamiento de los recursos necesarios para ofrecer los servicios de TI ala Entidad., de tal manera que sea posible apalancar el cumplimiento de la Política de Gobierno Digital, siendo necesario contar con los servicios de unprofesional que cuenta con el conocimiento y experticia necesaria para ello. 1.3 Proyecto Fortalecimiento de los servicios de la ANM soportados en las Tecnología s de la Información y las Comunicaciones La Oﬁcina de Tecnología e Información tiene a su cargo el desarrollo del proyecto de inversión denominado Fortalecimiento de los servicios de la ANMsoportados en las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, el cual se encuentra identiﬁcado con Código BPIN: 2018011001062, siendo suobjetivo general “Facilitar el uso, disponibilidad y aprovechamiento de la información de la ANM” con un período de desarrollo que abarca desde lavigencia 2019 a 2023, para lo cual se han establecido los siguientes objetivos específicos y actividades: OBJETIVO GENERALFacilitar el uso, disponibilidad y aprovechamiento de la información de la ANM
1ObjetivoespecificoAmpliar,actualizar yfortalecer lacapacidadtecnológica y laseguridad de lainformaciónProducto 1Serviciostecnológicos1.1Actividad
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1.1.1Adecuación,aseguramiento ysostenibilidadde la plataformatecnológica parala transición yadministraciónbajo elprotocolo IPV61.1.2Adecuar yactualizar lainfraestructurade Seguridadinformática encumplimientode las políticasdel GobiernoNacional1.1.3Adquirir eimplementarinfraestructuray mecanismosde control parala operación ycontinuidad delos serviciosTecnológicosProducto 2Servicio deEducaciónInformal para laGestiónAdministrativa1.2Actividad
1.1.2Fortalecer lascapacidadestécnicas delpersonal de laANM enmateria deadministraciónde tecnologíasde lainformación ylascomunicacionesOBJETIVO GENERALFacilitar el uso, disponibilidad y aprovechamiento de la información de la ANM
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3ObjetivoespecificoFortalecer laimplementaciónde la estrategiade tecnología,acorde con loslineamientos depolíticas de TIpara que estéalineada con laestrategiamisionalProducto 1Documentopara laplaneaciónestratégica enTI3.1Actividad 3.1.1Evaluar,monitorear ydocumentar laimplementaciónde la AE de TIy  de políticasde TI
4ObjetivoespecificoMejorar el niveldeautomatizaciónde procesos yprocedimientoscon ciclossoportados enTIProducto 1Servicios deinformaciónactualizados4.1Actividad Adquirir eOBJETIVO GENERALFacilitar el uso, disponibilidad y aprovechamiento de la información de la ANM
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4.1.1Instalarsoftware para laplataformatecnológica dela Entidad
4.1.2Realizar eldesarrollo,implementaciónydocumentaciónde nuevasaplicaciones opara la mejorade las existentesque soportan laoperación de laentidad.OBJETIVO GENERALFacilitar el uso, disponibilidad y aprovechamiento de la información de la ANM
Tal y como se observa en la tabla anterior, uno de los objetivos del proyecto de inversión es Fortalecer la implementación de la estrategia de tecnología,acorde con los lineamientos de políticas de TI y para que esté alineada con la estrategia misional, es por ello que la Oﬁcina de Tecnología e Informacióndebe adelantar actividades orientadas a evaluar, monitorear y documentar la implementación de la Arquitectura Empresarial de TI, así como de laspolíticas de TI, aunque si bien la ANM ha logrado avanzar en el diseño y ha iniciado una fase de implementación se hace necesario dar continuidadcon el ﬁn de implementar, mantener y hacer seguimiento a  su Arquitectura TI,  para potenciar el logro de sus objetivos estratégicos desde laperspectiva tecnológica, y brindar a sus clientes internos y externos, instituciones del Estado y empresas privadas, servicios y trámites ágiles y efectivoscon información precisa, conﬁable, segura y de alta calidad, lo cual también se debe alinear  con el Proyecto del Gobierno Nacional que busca lamodernización del sector a través del préstamo BID 3594/OC-CO y el CONPES 3839de 2015, “Programa para el fortalecimiento institucional delsector minero energético colombiano”, que tiene como objetivo contribuir a optimar la eﬁciencia y transparencia del sector para mejorar la toma dedecisiones de las políticas sectoriales, la gestión de  la información para la prestación eficiente del servicio y las prácticas de fiscalización y control. En el componente de “Gestión de la información para la prestación eﬁciente de los servicios”, se adelantó desde la vigencia el 2017, el “Diseño de laarquitectura empresarial para la gestión de la información sectorial”, contando con la participación activa de la ANM  y que ha tenido como principalesresultados: • El diseño de la visión de la arquitectura empresarial a 2030.• La deﬁnición de la cadena de valor del sector minero energético colombiano, acorde con las cadenas de valor de los recursos naturales y la energía, yla iniciativa de transparencia de las industrias extractivas (EITI)• La definición detallada de la arquitectura empresarial sectorial.• Los resultados del análisis de brechas.• Proyectos y mapa de ruta (roadmap) para cerrar las principales brechas. No obstante, es necesario seguir avanzando toda vez que es la arquitectura empresarial sectorial, la que  permite “deﬁnir, desarrollar y explotar lascapacidades de negocio para lograr su intención estratégica”[1], lo cual se apalanca de forma signiﬁcativa en las capacidades tecnológicas con quecuentan las Entidades del sector, incluyendo a la ANM, siendo por ello fundamental que la Oﬁcina de Tecnología e Información cuente con el recursohumano y los medios para ello. Teniendo en cuenta que en la vigencia 2019 se aprobó el nuevo Plan Estratégico Tecnológico - PETIC de la ANM, elaborado tomando comoreferencia los nuevos retos estratégicos planteados para la ANM en el nuevo Plan Nacional de Desarrollo “Pacto por Colombia Pacto por la Equidad”2018 – 2022, integrando los lineamientos deﬁnidos en la Arquitectura Empresarial Sectorial, alineado con los objetivos estratégicos planteados para la
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AMN; el cual debe ser un documento activo que marque los lineamientos a seguir en la Oﬁcina de Tecnología durante las siguientes vigencias, para locual se requiere efectuar un seguimiento continuo al cumplimiento de las metas planteadas por vigencia, en armonía con los lineamientos establecidospara el sector minero. 1.4. Justificación de la necesidadSe estableció el Decreto 1009 de 2020 el cual en su articulo tercero, inciso segundo el cual expresa: “(…) De conformidad con lo previsto en el artículo32 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.8.4.4.5 y siguientes del Decreto 1068 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y CréditoPúblico, solo se celebrarán los contratos que sean estrictamente necesarios para coadyuvar al cumplimiento de las funciones y ﬁnes de cada entidad,cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados”, así las cosas, la Agencia Nacional deMinería, en la oﬁcina de tecnología e información cuenta con 14 cargos entre técnicos y profesionales pero no cuenta con personal de plantaespecializado en temas de arquitectura empresarial, y se requiere adelantar la contratación de servicios de un (1) profesional en Ingeniería de sistemas,telemática, Ingeniería electrónica, telecomunicaciones o aﬁnes, con Título de posgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en áreas deconocimiento relacionadas con las obligaciones a ejecutar, que reúna la idoneidad y la experiencia para apoyar a la Oﬁcina de Tecnología einformática en las actividades de implementación de la Arquitectura Empresarial TI y Plan Estratégico de Tecnología de Información yComunicaciones (PETIC), alineado con los objetivos estratégicos de la Agencia Nacional de Minería, la estrategia del Sector y los lineamientospropuestos por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC).La contratación de servicios profesionales, en este caso, se justiﬁca en función de la necesidad de contar en la OTI con el perﬁl idóneo para generar lascapacidades de gestión y gobierno de TI que permitan responder a los requerimientos de los escenarios de economía digital, lo cual para su desarrolloreviste la aplicación de conocimientos especíﬁcos en materia de la analizar, planiﬁcar, diseñar, documentar y ﬁnalmente implementar el MAE –Modelo Arquitectura Empresarial en la entidad,  maxime si se tiene en cuenta que dentro de la planta de personal, no existe la especializad de losfuncionarios para temas de AE.La presente contratación se encuentra respaldada en su totalidad con recursos de inversión del Presupuesto General de la Nación. Es importantedestacar que la presente contratación contribuye al logro de los objetivos y metas trazados en del proyecto de inversión para evaluar, monitorear ydocumentar la implementación de la AE de TI y y de políticas de TI.La Agencia Nacional de Minería en aplicación  de los principios fundamentales que rigen la función pública, consagrados en el artículo 209 de laConstitución Política, da cumplimiento al principio de planeación, determinando las necesidades  para invertir en la gestión administrativa, analizandolos mecanismos más idóneos para satisfacerlas y las condiciones en las cuales debe realizar las contrataciones requeridas, en el marco de los principiosde la contratación pública contenidos en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y desarrollados por el Decreto 1082 de 2015.[1] Informe Ejecutivo- Arquitectura empresarial del sector minero energético colombiano. Análisis, diagnóstico, deﬁnición y diseño a partir delmodelo de negocio del sector minero energético para un horizonte de cinco años. 20182. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES Y OTROS ASPECTOS2.1 OBJETOPrestar servicios profesionales como Arquitecto Empresarial para adelantar las actividades relacionadas con el levantamiento de información,implementación y documentación de la Arquitectura de la ANM bajo los lineamientos de MinTIC.2.2. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO A CONTRATAR.El profesional deberá asesorar a la Oﬁcina de Tecnología e Información y brindar apoyo en la deﬁnición y documentación de la arquitectura deintegración de la ANM como guía para las integraciones y ﬂujos de información entre los diferentes procesos y sistemas de información de la Entidad.2.3. Autorizaciones, permisos y licencias requeridos para la ejecución del objeto contractualTeniendo en cuenta que las actividades a desarrollar demandan el ejercicio de la Ingeniería, se requiere que el profesional esté debidamentematriculado en el Registro Profesional de Ingenieros que corresponda.2.4. PLAZO DE EJECUCIÓN
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El plazo de ejecución del contrato será de cuatro (04) meses. Dicho término empezará a partir de la suscripción del acta de inicio previo elcumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.2.5. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:Las actividades a realizar se ejecutarán principalmente en la ciudad de Bogotá D.C, sin embargo, en caso de requerirse la prestación de los serviciosprofesionales en otras ciudades, el supervisor solicitará al contratista el desplazamiento correspondiente, sin que ello implique un cambio en eldomicilio contractual. 2.6. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRARContrato de Prestación de Servicios profesionales.2.7. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:2.7.1. POR PARTE DEL CONTRATISTAA. OBLIGACIONES GENERALESEl CONTRATISTA se obliga con LA AGENCIA a: 1. Informar oportunamente cualquier anomalía o diﬁcultad que advierta en el desarrollo delcontrato y proponer alternativas de solución a las mismas. 2. Atender las peticiones y/o consultas que le indique el supervisor, que se relacionen con elobjeto del contrato. 3. En los eventos en que por cualquier causa no sea pertinente el descuento por parte de la Entidad, cumplir con los pagoscorrespondientes al Sistema de Seguridad Social Integral según corresponda de acuerdo al valor del contrato, de conformidad con lo establecido por lanormatividad vigente, y presentar los respectivos comprobantes de pago.  4. Defender en todas sus actuaciones los intereses de LA AGENCIA y obrarcon lealtad y buena fe en todas las etapas contractuales 5. Mantener con carácter conﬁdencial toda la información a la que tenga acceso en el desarrollodel presente contrato, y no utilizarla o divulgarla a terceras personas.  En caso de incumplimiento de lo aquí pactado y de las normas que regulan lapropiedad intelectual y los derechos de autor por parte de EL CONTRATISTA, LA AGENCIA ejercerá las acciones legales pertinentes. 6. Manteneractualizado el Sistema de Gestión Documental que disponga LA AGENCIA, asociando las respuestas correspondientes y realizando en forma adecuadala gestión documental de la información a su cargo 7. Solicitar a la Oﬁcina de Tecnología e Información, previo a la conﬁguración del equipo que seráutilizado por el contratista en la red de LA AGENCIA, la veriﬁcación de las condiciones de seguridad y vigencia de las licencias del equipo, cuando serequiera. 8. Informar oportunamente a LA AGENCIA toda novedad derivada del contrato, en especial aquella que pueda generar una modiﬁcación delriesgo contractual. 9. En el evento en que LA AGENCIA, de conformidad con las gestiones necesarias para lograr el cumplimiento del contrato,encuentre viable enviar a EL CONTRATISTA a cumplir su objeto temporalmente fuera de su sede o lugar habitual de prestación de sus servicios, ELCONTRATISTA deberá legalizar los gastos autorizados relacionados en los términos, tiempos y procedimientos establecidos por LA AGENCIA. 10.Tramitar el formato de paz y salvo institucional como requisito previo para la aprobación del último pago. 11.Contar con equipo de cómputo y acceso ainternet portátil para el adecuado cumplimiento de las obligaciones contratadas. Para acceder a la red de la Agencia y a los demás servicios TIC  ELCONTRATISTA se obliga al uso de software legal en sus equipos de cómputo, tanto en sus aplicaciones como en el sistema operativo  12. Todas lasdemás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual, así como aquellas indicadas en las obligaciones específicas del contratoy las que sean asignadas por el supervisor. OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN: 1. Tramitar laaﬁliación al Sistema General de Riesgos Laborales, de conformidad con lo establecido en el artículo 2° de la Ley 1562 de 2012, o el que haga susveces, como requisito previo para la suscripción del acta de inicio. 2. Presentar al supervisor, las recomendaciones médicas que tenga, antes de ﬁrmarel acta de inicio. 3. Conocer y acatar lo dispuesto en el Manual de Contratación y los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión. 4. Identiﬁcar yaplicar los procesos, procedimientos, instructivos, lineamientos, protocolos, formatos, riesgos, indicadores, acciones de mejora y demás directricesaplicables a su gestión, acogerlos e incorporarlos en sus actividades diarias, especialmente el aplicativo GESTIONA o el que haga sus veces, cuandocorresponda. 5. Allegar para la suscripción del acta de inicio, copia de la aﬁliación de la ARL y/o certiﬁcación vigente que indique que se encuentreafiliado, de acuerdo con lo establecido en los artículos 2°, 5° y 6° del Decreto 723 de 2013. 6. Procurar por la conservación, custodia y correcto manejode los expedientes, cuando en razón a sus obligaciones deba acceder a los mismos, haciendo uso de las plantillas y formatos dispuestos por la entidad.7. Cumplir a cabalidad con las normas, reglamentos y las políticas del Sistema Integrado de Gestión SIG-ANM (Gestión de la Calidad SGC, Seguridady Salud en el Trabajo SST, Gestión Ambiental SGA y Seguridad de la Información SGSI) establecidas por LA AGENCIA como “Promesa de Valor” aligual que suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud e informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentesen la ejecución contractual. (Decreto 1072 de 2015 Capítulo 6 artículo 2.2.4.6.15. y artículo 2.2.4.6.28.) 8. Procurar por el cuidado integral de su salud.9. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumirá su costo. 10. Informar a travésde los medios establecidos por LA AGENCIA la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 11. Informar a través de los
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medios establecidos por LA AGENCIA los incidentes o posibles incidentes que afecten la información de la entidad, asimismo afectación altratamiento de datos personales. 12. Participar en las actividades de prevención y promoción organizadas por LA AGENCIA, los Comités Paritarios deSeguridad y Salud en el Trabajo, vigías ocupacionales o la Administradora de Riesgos Laborales. 13. Cumplir las normas, reglamentos e instruccionesdel Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST14. Presentar el certiﬁcado de aprobación de la inducción a Seguridad y Salud enel Trabajo como documento requerido para el segundo pago. Este certiﬁcado tendrá una vigencia de un año contado a partir de su expedición, 15.Asistir y realizar las actividades de capacitación programadas por SST Y SGA. 16. El contratista deberá ejecutar su contrato conforme con el SIG-ANM el cual se encuentra documentado en la plataforma de LA AGENCIA. 17. En cumplimiento con lo establecido en el Sistema de GestiónSeguridad de la Información– SGSI, el contratista debe atender a los requisitos relacionados con los criterios de disponibilidad, conﬁdencialidad eintegridad en el tratamiento apropiado de la información en sus actividades contractuales, incluidas fuentes de información externas que tengaconocimiento en desarrollo de sus funciones, tales como SIIF, SECOP, SIGEP, Sistema Integrado de Gestión , aplicativos documentales y todos losdemás que tenga acceso o conocimiento directa o indirectamente.  18. En cumplimiento con lo establecido en el Sistema de Gestión Ambiental – SGA,el contratista debe atender los requisitos relacionados con los aspectos e impactos que generan sus actividades contractuales; así mismo cumplir con loscriterios ambientales y participar en actividades de implementación y fomento de un servicio de calidad y de buenas prácticas ambientales 19. En elevento de generarse actividades catalogadas como riesgo 5 no previstas inicialmente, de acuerdo con los criterios previamente establecidos por la ARL,antes ejecutar cualquier tipo de labor en dicho riesgo, deberá realizar además del examen médico ocupacional pertinente, el cambio respectivo en laaﬁliación y aportar el certiﬁcado correspondiente que acredite el haber tomado el curso de mínimo 50 horas en Seguridad y Salud en el Trabajoofrecido por parte de una ARL o el SENA.B.OBLIGACIONES ESPECÍFICAS 1) Revisar y actualizar cuando sea necesario, el diagnóstico sobre la Arquitectura Empresarial en la ANM. 2) Generar plan de trabajo considerando losfactores externos e internos que afecten el desarrollo de la Arquitectura Empresarial durante la vigencia indicando tiempo y responsables por actividad.3)Brindar apoyo en el seguimiento al cumplimiento de los proyectos deﬁnidos en el PETIC, según las priorizaciones de la ANM para la vigencia. 4)Apoyar a la Oﬁcina de Tecnología e Información de la ANM en la correcta aplicación de las mejores prácticas deﬁnidas para la ArquitecturaEmpresarial para el cumplimiento de la política y la mejora continua de gestión en TI. 5) Actualizar cuando se requiera los artefactos de laArquitectura Empresarial de la ANM e interactuar con la Arquitectura Empresarial deﬁnida para el Sector Minero Colombiano. 6) Registrar,actualizar y ajustar haciendo uso de las herramientas dispuestas por la Agencia (Isolucion, Planview, Sharepoint entre otros), las actividades resultadodel cumplimiento de las obligaciones contractuales. 7) Presentar los informes de seguimiento que le sean requeridos, incluyendo el informe deejecución del contrato. 8) Asistir y/o participar de las reuniones, comités, y mesas de trabajo a las que sea citado y que guarden relación con eldesarrollo del objeto contractual. 9) Cumplir con las recomendaciones y/o sugerencias que le sean comunicadas por la supervisión del contrato. 10)Apoyar a la Oﬁcina de Tecnología e Información en la estructuración, elaboración de los documentos pre-contractuales, evaluación y seguimiento dela ejecución de los contratos necesarios para el fortalecimiento de la Arquitectura Empresarial de la ANM.11) Brindar apoyo técnico en la supervisiónde contratos que sean designados por el supervisor en temas relacionados con el objeto del contrato.  12) Apoyar a la Oﬁcina de Tecnología eInformación en la proyección de respuestas a requerimientos y/o solicitudes presentadas por las diferentes dependencias de la ANM y Entes de control,cuando le sea requerido por el Supervisor.2.7.2 POR PARTE DE LA AGENCIA:1. Pagar el valor de los honorarios pactados como contraprestación de los servicios prestados en el presente contrato dentro de los quince (15) díassiguientes a la radicación de la cuenta de cobro, previa disponibilidad del PAC. 2. Ejercer la supervisión para veriﬁcar el cumplimiento del objetocontractual y las obligaciones a que se compromete EL (LA) CONTRATISTA. 3. Suministrar a EL (LA) CONTRATISTA, la información ydocumentos que requiera para desarrollar el objeto contractual. 4. Reconocer los gastos de viaje y desplazamiento a que haya lugar, previa aprobacióndel Supervisor, conforme con lineamientos adoptados por la ANM para tal efecto. 5. Las demás que se deriven de la naturaleza del presente contrato yque surjan del desarrollo del mismo.2.8. SUPERVISOR DESIGNADOLA AGENCIA supervisará y controlará la correcta ejecución del presente contrato por intermedio de MARIA CATALINA PEREZ LOPEZ o quiendesempeña el cargo de Jefe de la Oﬁcina de Tecnología e Información o quien haga sus veces, o a quien el Ordenador del Gasto designe , lo cual,deberá constar por escrito, quien asume la responsabilidad por el seguimiento y control del contrato, así como la correcta y cabal ejecución del mismo..Además de las obligaciones que por la índole y naturaleza del contrato le son propias, las consagradas en la Ley 1474 del 2011 y las establecidas en elManual de Contratación de la Agencia, el Supervisor del contrato, o a quien el Ordenador del Gasto designe deberá:1.       Certificar el cumplimiento del objeto contratado, dentro de las condiciones exigidas.2.       Revisar y aprobar los informes de actividades que deba rendir EL (LA) CONTRATISTA.
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3.        Autorizar con su firma los pagos que deban efectuarse a EL/(LA) CONTRATISTA.4.       Levantar y firmar las actas respectivas.5.       Informar oportunamente a LA AGENCIA sobre el desarrollo del presente contrato y sobre cualquier incumplimiento en que pueda incurrirEL(LA) CONTRATISTA.6.       Informar y solicitar oportunamente al ordenador del gasto de LA AGENCIA la modiﬁcación o terminación unilateral, o incumplimientossiempre y cuando tales hechos estén plenamente justificados.7.       Informar los lineamientos y procedimientos que el contratista deba tener en cuenta para el adecuado desarrollo de las actividades y asuntos que lesean asignados para el cumplimiento del contrato.8.       Veriﬁcar como requisito para el pago, que EL(LA)CONTRATISTA se encuentre al día en sus aportes al Sistema General de Seguridad Social enSalud, pensión, ARL y paraﬁscales, según corresponda, para lo cual se deberán anexar las certiﬁcaciones expedidas por las entidades en las cuales serealizan dichos aportes.9.       Enviar copia de todo lo actuado al Grupo de Contratación, con el ﬁn de que todos aquellos documentos que corresponden a la ejecucióncontractual, reposen en la carpeta original del contrato.10.    Veriﬁcar al momento de la presentación del informe mensual y una vez terminada la ejecución del contrato, que EL(LA) CONTRATISTAefectúe la entrega de los archivos físicos, magnéticos y a través del sistema de información adoptado por la entidad, utilizados en desarrollo de lasactividades adelantadas, ya tramitadas.11.     Veriﬁcar la asignación del riesgo contractual e informar sobre cualquier situación que pueda generar modiﬁcación en dicho riesgo, con miras aadoptar las medidas pertinentes a que hubiere lugar.12.     Calificar la calidad del servicio, cuando EL(LA) CONTRATISTA lo solicite13.    Veriﬁcar, para la suscripción del acta de inicio y ejecución de prorrogas que EL(LA)CONTRATISTA se encuentra aﬁliado al Sistema Generalde Seguridad Social en Salud, pensión, ARL y parafiscales, según corresponda.14.     Veriﬁcar que EL(LA) CONTRATISTA no se encuentra incurso(a) en conﬂictos de intereses en asuntos relacionados con las obligaciones aejecutar.15.    Presentar a la Coordinación de Contratación el Acta de liquidación en los términos señalados en el numeral xxi de la cláusula décima primera,conforme a lo dispuesto en el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012, el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 y el Manual de Contratación de laAgencia, cuando aplique dicha liquidación16.    Verificar como requisito para cada pago, si el CONTRATISTA se encuentra obligado a facturar electrónicamente de conformidad con lo previstoen el Decreto Único Reglamentario No 1625 de 2016 y la Resolución de la DIAN No. 000042 del 5 de mayo de 2020, caso en el cual, deberá exigir aEL/LA CONTRATISTA la presentación del RUT actualizado con la inclusión de dicha obligación y reportar esta novedad al Grupo de RecursosFinancieros.17.    Revisar la(s) factura(s) electrónica(s), con los soportes requeridos para el pago, que remita el contratista al correo electrónico institucional delsupervisor, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la recepción de la misma, emitiendo el respectivo concepto de aceptación o rechazo, so penade que se entienda aceptada la factura, vencido este término, sin que exista pronunciamiento por escrito por parte del Supervisor, de conformidad conlo previsto en el inciso 3° del artículo 2.2.2.53.5 del decreto 1074 del 2015.18.    Remitir la factura electrónica aceptada expresa o tácitamente, con los soportes requeridos para el pago, al Grupo de Recursos Financieros, a travésdel canal que se disponga para ello, a efectos de que se continué con el respectivo proceso de pago, o devolver la factura a EL(LA) contratista con elrespectivo concepto de rechazo emitido dentro de los 3 días hábiles siguientes a la recepción de la misma.19.     Verificar que el contratista haya cargado la cuenta de cobro con sus respectivos soportes en la plataforma del SECOP II.PARÁGRAFO: En el evento de cambio del supervisor o de su apoyo, no será necesario modiﬁcar el presente contrato y la designación se efectuarámediante comunicación escrita y/o por medios electrónicos.3. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN, INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOSJURÍDICOSEfectuado el análisis del futuro contrato, se determinó que corresponde a la modalidad de selección de contratación directa, bajo la causal para lacelebración de contrato de prestación de servicios profesionales, conforme lo dispuesto por el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de
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2007 que dispone: “Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedanencomendarse a determinadas personas naturales”, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, que señala: “Las entidadesestatales pueden contratar bajo la modalidad de contrata​ción directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona naturalo jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal veriﬁque la idoneidad o experiencia requerida yrelacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual elordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectualdiferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas,logísticas, o asistenciales. La entidad estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a determinadas personasnaturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos”. Con los fundamentos jurídicos anteriormente señalados, se deja expresa constancia: i) que el contrato a celebrar corresponde a un trabajo de naturalezaintelectual diferente a los referidos en el numeral 2) del artículo 32 de la Ley 80 de 1993. ii) que para la celebración del presente contrato se cuenta conel certificado de que trata el artículo 3º del Decreto 1737 de 1998 modificado por el artículo 1º del Decreto 2209 del mismo año.4. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIÓN DEL MISMO4.1. VALOR:El valor total del contrato asciende a la suma de hasta TREINTA Y SEIS MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL ($ 36.000.000) incluido elIVA y demás tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato. La suma anterior atiende a los parámetros establecidos en el acto administrativo a través del cual se ﬁjó la tarifa de remuneración y honorarios para laprestación de servicios profesionales y apoyo a la gestión, adoptada por la entidad mediante Resolución de Presidencia No. 715 del 15 de diciembre de2022. El valor ﬁnal del contrato corresponderá a la prestación efectiva y real del servicio. En caso de terminación anticipada, cesión o suspensión delcontrato, sólo habrá lugar al pago proporcional de los servicios efectivamente prestados.4.2. FORMA DE PAGO:LA AGENCIA pagará al contratista el valor de los honorarios pactados en el presente contrato, mediante pagos mensuales vencidos de  NUEVE MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL ($ 9.000.000) incluido IVA, o proporcional por fracción de mes, previa presentación por parte del (la)contratista de informes detallados de actividades, certiﬁcación de cumplimiento del objeto expedida por el supervisor del contrato, y comprobante depago de aportes al sistema de seguridad social en salud, pensiones y ARL, cuando a ello haya lugar. PARÁGRAFO PRIMERO: LA AGENCIA podrá retener las sumas correspondientes a los impuestos en los porcentajes establecidos en la Ley. Noobstante, lo señalado en la presente cláusula, los pagos están sujetos a las disponibilidades del Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC.4.3. JUSTIFICACIÓNLa suma anterior se obtiene de la idoneidad y experiencia requerida por la entidad para ejecutar el objeto contractual en concordancia con lo previstoen la tabla de honorarios adoptada por la entidad mediante Resolución de Presidencia No. 715 del 15 de diciembre de  2022, conforme con la cual elvalor mensual máximo a pagar para un perﬁl de título profesional, título de posgrado en la modalidad de especialización y experiencia profesionalrelacionada entre 37 y 50 meses es de NUEVE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($9.500.000) M/CTE, razón por la cual al requerirse unaexperiencia menor a la máxima establecida, se hizo uso de la regla de tres para determinar el valor mensual a pagar a la Contratista, teniendo en cuentaigualmente la disponibilidad presupuestal del área.
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4.3.1. Justificación recursos SGR.No aplica5. LOS CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLEIDONEIDAD Título Profesional en Ingeniería que pertenezca a uno de los siguientes núcleos básicos del conocimiento deﬁnidos por el Sistema Nacional deInformación de la Educación Superior (SNIES)[1]:Ingeniería de sistemas, telemática, Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afinesTítulo de posgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en áreas de conocimiento relacionadas con las obligaciones a ejecutar.Matrícula o Tarjeta profesional.[1] Fuente: MinEducación. https://snies.mineducacion.gov.co/consultasnies/programa# EXPERIENCIAExperiencia profesional mínima de cuarenta y seis(46) meses, relacionada con el objeto contractual.6. EL ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLODe conformidad con las disposiciones del artículo 4º de la ley 1150 de 2007 y de los artículos 2.2.1.1.1.3.1, 2.2.1.1.1.6.1, 2.2.1.1.1.6.3 y el numeral 2ºdel artículo 2.2.1.2.5.2 del Decreto 1082 de 2015; con base en la Metodología para identiﬁcar y clasiﬁcar los riesgos elaborado por Colombia CompraEficiente, se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente contratación. Posteriormente, se identiﬁcan y describen los riesgos, según el tipo y la etapa del proceso de contratación en la que ocurre. Luego, se evalúan los riegosteniendo en cuenta su impacto y su probabilidad de ocurrencia y ﬁnalmente, se establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los controlesexistentes y el contexto de los mismos, así: MATRIZ DE RIESGO*  Número.12
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ClaseGeneralGeneralFuenteInternoInternoEtapaEjecuciónEjecuciónTipoOperacionalOperacional
Descripción (Qué puede pasar y, cómo puede ocurrir) Riesgo deincumplimientode lasobligaciones delcontrato, al noadelantarse las actividadescorrespondientesen los plazos ycon la calidadrequerida. Inadecuadomanejo deInformacióncontenida o quetiene comodestino losdistintosexpedientes que la AgenciaNacional deMinería tramita yque conlleven asu pérdida odeterioro.
Consecuencias de la ocurrencia del eventoLasconsecuenciaspueden ser devariadaintensidad,incluso graves,dependiendo laactividadincumplidafrente a las metasde la respectivadependencia.En el evento depérdida odeterioro de lainformación elimpacto puedeser de moderadoa gravedependiendo eltipo dedocumento y elgrado dedeterioropresentado.ProbabilidadPosiblePosibleImpactoMayorMayorValoración del riesgo77CategoríaAltaAlta
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A quien se asigna?CONTRATISTACONTRATISTAy ANM
Tratamiento/Controles a ser implementados.Los controles sereﬂejan en ladesignación deun supervisor yla exigencia deuna póliza degarantía decumplimiento ycalidad alcontratista, queampare el riesgo,así como laincorporación decláusula demultas .Se requerirádentro de lasobligaciones delsupervisor elveriﬁcar en elinformemensual, laentrega física ydigital de ladocumentaciónrespectiva yatramitada condestino a lacarpetacorrespondiente.Impacto después de tratamientoProbabilidadRaro ImpactoModerado Valoración del riesgo5 CategoríaMedio Afecta la ejecución del contrato?En el evento deconcretarse elriesgo detectadose afecta laejecución delcontrato, pero nonecesariamenteel cumplimientodel objetoEn el evento deconcretarse elriesgo se afectala ejecución delcontrato, pero nonecesariamenteel cumplimientodel objeto.Responsabilidad por implementar el tratamientoSupervisión delcontrato.Supervisión delcontrato.Fecha estimada en que se inicia el tratamientoA la iniciacióndel contratoA la iniciacióndel contratoSeguimiento
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Monitoreo y RevisiónCómo se realizael monitoreoSeguimiento alcontrato a travésdel informemensual deactividades,  ocon laperiodicidadpactada en elcontrato de serdiferente.al contrato através delinformemensual deactividades, o con laperiodicidadpactada enel contratode serdiferente
Perioricidad ¿cuándo?Al inicio delcontrato ymínimo una vezal mes a travésde elaboraciónde informesperiódicosMensualmente almomento deltrámite de lacuentarespectiva, o conla periodicidadpactada en elcontrato paraentrega deinformes *Cualquier referencia o inquietud en relación con el análisis de riesgo consultar la guía de Colombia Compra Eﬁciente enhttp://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/cce_manual_riesgo_web.pdf. ** En caso de considerar necesario incorporar riesgos adicionales se puede utilizar esta columna, o insertar las que se considere necesarias, de no serasí favor eliminarla.7. LAS GARANTÍAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN7.1. EXIGIBILIDAD:Si_X_  NO_____ 7.2. JUSTIFICACIÓNDe acuerdo con el análisis de riesgo realizado y en armonía con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el numeral 7 del artículo2.2.1.1.2.1.1, el artículo 2.2.1.2.1.4.5 y la Sección 3 del Capítulo 2, Título I Parte 2 del Decreto 1082 de 2015, se requiere que el contratista ampare losriesgos derivados de la presente contratación, en los siguientes términos: GARANTIA ÚNICA: EL (La) CONTRATISTA se compromete a constituir a favor de LA AGENCIA, una Garantía que cubra los siguientes riesgos:a) El cumplimiento general del Contrato de Prestación de Servicios, el pago de multas y cláusula penal que se imponga, en cuantía equivalente al diezpor ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y seis (6) meses más. b) Calidad del servicio profesionalsuministrado equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y una vigencia de seis (6) meses contados a partir de la fecha determinación del contrato. Esta Garantía deberá constituirse dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la suscripción del presentedocumento. PARÁGRAFO PRIMERO: EL (LA) CONTRATISTA se compromete a ampliar, modiﬁcar o prorrogar la Garantía Única deCumplimiento, en el evento en que aumente el valor del contrato, se prorrogue o se suspenda su vigencia. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL (LA)CONTRATISTA deberá restablecer el valor de la garantía cuando éste se haya visto reducido por razón de las reclamaciones
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8. LA INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIALSí ___  No _X_9. PROCESO DE CONTRATACIÓN INCLUIDO EN EL PLAN DE ADQUISICIONES:SI__x_  NO____ 10. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DEL DEBER DE ANÁLISIS DEL SECTORSe deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde laperspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo el cual se emite a continuación. Título Profesional en Ingeniería que pertenezca a uno de los siguientes núcleos básicos del conocimiento deﬁnidos por el Sistema Nacional deInformación de la Educación Superior (SNIES)[1]:Ingeniería de sistemas, telemática, Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines.Título de posgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en áreas de conocimiento relacionadas con las obligaciones a ejecutar.Matrícula profesional ANÁLISIS DEL SECTORJustiﬁcación del perﬁl profesional: La ANM requiere contratar los servicios de un Profesional en Ingeniería que pertenezca a uno de lossiguientes núcleos básicos del conocimiento deﬁnidos por el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES)[1]: Ingeniería desistemas, telemática, Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines Título de posgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en áreasde conocimiento relacionadas con las obligaciones a ejecutar.1.        Justiﬁcación de los requisitos de experiencia: Para la prestación del servicio de acuerdo con la complejidad de las actividades adesarrollar se requiere un profesional con mínimo cuarenta y cinco (45) meses de experiencia relacionada a efecto de garantizar que el desarrollodel objeto contractual cuente con un nivel de calidad y cumplimiento óptimo en función de atender adecuadamente las necesidades a satisfacer.2.        ¿La entidad estatal ha contratado en los últimos 3 años los servicios profesionales? Si _x__ No.  Debido a la necesidad de contar conpersonal idóneo para el soporte de las bases de datos sobre las cuales funcionan los sistemas de información de la ANM, se ha contado con unrecurso con este perfil en la Oficina de Tecnología e Información.3.        Remuneración propuesta: El contrato a celebrar tendrá una remuneración de NUEVE MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL ($9.000.000) que se justiﬁca en las necesidades ya descritas y se encuentra dentro del valor límite establecido por la ANM en la tabla deremuneración y honorarios.
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[1] Fuente: MinEducación. https://snies.mineducacion.gov.co/consultasnies/programa#  _____________________________________ MARIA CATALINA PEREZ LOPEZ JEFE OFICINA DE TECNOLOGIA E INFORMACIÓN
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