Orden de compra
Datos Proveedor
Empresa
CYMA DOCUMENTAL S.A.S
901.459.911
CR 71 C 52 83
Teléfono: 3044597064
Bogotá, D.C.
gerencia@cymadocumental.com
Dirección de Entrega: Diagonal 23K No. 96f - 62 int., Bogotá
Entregar a: COLVATEL SA ESP REQ 546303
Condiciones de Entrega:
Condiciones de Pago: Pago a 15 días
Entregar a CRAYO
Pos. Cód./Descripción Artículo Cantidad UM Vr. Unitario Valor Total
10 DESHUMIDIFICADOR 2,00 UND2.890.000 5.780.000
______________
Valor antes de IVA 5.780.000 COP
Valor Descuento (0,00 %) 0
Valor del IVA 1.098.200 COP
______________
Valor Total 6.878.200 COP
Fecha de entrega: 30.06.2023
OBSERVACIONES:
SUM5678
(2) deshumidificadores (equipos para control de humedad)-
marca DuraCOMFORT con área de cobertura 418 m2
Tema: compra deshumidificadores
CECO:89992 GESTION DOCUMENTAL INTERNO
Solicitado por MaryAndrea Peña Romero
Celular contacto: 305 854 5459
ENTREGAR EN SEDE COFRADIA DG 23K No 96F-62 INT 2
ELABORADO POR CINDY RAYO
Compañía Colombiana de Servicios de Valor Agregado yTelemáticos - COLVATEL S.A. ESP
Diagonal 23 K No. 96F- 62 Parque Empresarial La Cofradía Interior 2
PBX: (+60 1) 4387000 - FAX: (+60 1) 2981699 - Bogotá, D.C., ColombiaInformación
Número documento: 4500023086
Fecha Elaboración: 06.06.2023
Proveedor No. 1002047
Grupo de compras: Vicep. Operativa
Contacto: Alex O. Romero
Correo electronico aromero@colvatel.com
Teléfono: (601)4387000
Fax: (601)2981699
Ciudad: Bogotá
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Orden de compra
Si es facturador electrónico por favor incluir en los datos del adquiriente el correo facturae@colvatel.com Este es el único correo
autorizado por Colvatel S.A. ESP para recepción de facturación electrónica.
Instrucciones para el proveedor:
Esta orden está sujeta a los términos y condiciones aquí incorporadas.
Esta orden de compra se asimila en todas sus formas a un contrato.
Esta orden de compra debe ser adjunta con la factura comercial al momento de radicar.
Preparado por: CINDY RAYO Revisado por: Aprobado por:
Compañía Colombiana de Servicios de Valor Agregado yTelemáticos - COLVATEL S.A. ESP
Diagonal 23 K No. 96F- 62 Parque Empresarial La Cofradía Interior 2
PBX: (+60 1) 4387000 - FAX: (+60 1) 2981699 - Bogotá, D.C., ColombiaPage 2 of 3
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ORDEN DE COMPRANo. 4500023086
Consideraciones:
1. COLVATEL S.A. ESP es una sociedad comercial por acciones, constituida como Empresa de Servicios Públicos, cuya organización y
funcionamiento se rige por sus estatutos, la ley 1341 de 2009 y en lo no dispuesto en esta ley por el Código de Comercio, y cuyos procesos de
contratación se encuentran íntegramente sometidos al Derecho Privado.
2. Los servicios objeto de esta Orden de Compra serán prestados por EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista
subordinación, utilizando sus propios medios y bajo su exclusivo riesgo.
3. EL CONTRATISTA declara expresamente que cuenta con la experiencia y conocimientos necesarios y suficientes para realizar, con los
más altos estándares de calidad y cumplimiento, las actividades que por este documento se contratan; presta habitualmente servicios
remunerados en ejercicio de su profesión u oficios y actúa con plena autonomía técnica, financiera, directiva y administrativa.
Condiciones:
1. Naturaleza: Las partes manifiestan que EL CONTRATISTA presta los servicios objeto de la presente Orden de Compra en forma
independiente, utilizando sus propios medios y recursos, con total autonomía administrativa, sin que medie subordinación alguna respecto de
COLVATEL S.A. ESP. Así mismo, se entiende que con la suscripción de la presente Orden de Compra no se configura ningún tipo de vinculación
laboral entre COLVATEL S.A. ESP y EL CONTRATISTA o sus dependientes.
Por lo tanto, COLVATEL S.A. ESP queda exonerada de toda responsabilidad civil, administrativa o penal por los contratos que realice EL
CONTRATISTA con terceras personas Jurídicas o naturales para la ejecución de la presente Orden de Compra.
2. En el valor de esta Orden de Compra están incluidos todos los costos en los que incurra EL CONTRATISTA para la entrega de los productos ó
para la prestación del servicio contratado.
3. EL CONTRATISTA verificará al recibo de esta Orden todos los precios y términos indicados, e informará de inmediato a COLVATEL S.A. ESP
en caso de que éstos no pudiesen ser cumplidos. En caso de no manifestar inconformidad alguna, se entenderá que acepta el contenido de la
presente Orden de forma irrevocable.
4. Constancia expresa del Contratista: EL CONTRATISTA deja constancia expresa que conoce el Manual de contratación y supervision de
COLVATEL S.A ESP. al cual podra acceder través del link: www.colvatel.com (corporativo/contratacion/proveedores) y que en la celebración de
esta Orden de Compra no incurre en ninguna de las incompatibilidades y/o inhabilidades para contratar con COLVATEL S.A. ESP.
5. EL CONTRATISTA declara que la mercancía o servicios suministrados a COLVATEL S.A. ESP, cumplen con los requisitos técnicos solicitados
por aquella y legales exigidos por las leyes colombianas.
6. Al aceptar esta Orden de Compra, EL CONTRATISTA garantiza que los bienes a entregar están exentos de defectos o vicios ocultos en los
que respecta al material y la mano de obra .
7. Cláusula penal: Salvo que se trate de causas probadas atribuibles exclusivamente a COLVATEL S.A. ESP, EL CONTRATISTA pagará a
COLVATEL S.A. ESP sin necesidad de previo requerimiento, por el retardo o inejecución total o parcial de las obligaciones a su cargo,
contraídas en virtud de la presente orden de compra una suma equivalente al 20% del valor total de la misma. La presente cláusula penal no
tiene el carácter de estimación anticipada de perjuicios, ni su pago extinguirá las obligaciones contraídas por EL CONTRATISTA en virtud de la
presente orden de compra. En consecuencia, la estipulación y el pago de la pena dejan a salvo el derecho de COLVATEL S.A. ESP a exigir
acumulativamente con ella el cumplimiento o la resolución de la Orden, en ambos casos con indemnización de perjuicios.
8. Solución de Controversias: Las controversias que surjan entre COLVATEL y EL CONTRATISTA con ocasión de la presente orden de
servicios, su interpretación o ejecución, serán resueltas mediante mecanismos alternativos de solución de conflictos tales como la Conciliación o
la transacción.
9. Prohibición de cesión: Está prohibido ceder total o parcialmente esta Orden de Compra a persona o entidad alguna, sin previa autorización
de COLVATEL S.A. ESP.
10. Causales de terminación . COLVATEL S.A. ESP se reserva el derecho a dar por terminada esta Orden de Compra sin indemnización alguna
en los siguientes casos:
10.1. Cuando EL CONTRATISTA incumpla en la entrega de todos o parte de los artículos o servicios de acuerdo con las condiciones que se
siguen en esta Orden de Compra. La aceptación de cualquier parte de esta Orden no obligará a COLVATEL S.A. ESP a aceptar envíos que no
estén conformes con las condiciones estipuladas.
10.2.En casos imprevistos o de fuerza mayor.
10.3.El incumplimiento, abandono o descuido de las obligaciones del CONTRATISTA. EL CONTRATISTA renuncia a cualquier clase de
reconvención o requerimiento previo por parte de COLVATEL S.A. ESP en caso de presentarse alguna de estas causales.
11. Integridad y Divisibilidad: Si cualquier disposición de la Orden de Compra no pudiese hacerse exigible de conformidad con las leyes de la
República de Colombia, las disposiciones restantes, por ese solo motivo, no se entenderán invalidadas a menos que la Orden de Compra no se
pueda ejecutar sin aquella disposición cuyo cumplimiento no se puede hacer exigible.
12.Seguridad Social: Si EL CONTRATISTA es persona natural, deberá presentar con cada cuenta de cobro fotocopia de la planilla pila y la
constancia de pago que como CONTRATISTA independiente debe realizar a los regímenes del sistema general de seguridad social en salud y
pensiones sobre una base para cada uno, del cuarenta por ciento (40%) del valor bruto mensualizado de la Orden de Compra durante toda la
vigencia de la misma. El ingreso base de cotización en ningún caso puede ser inferior a un (1) SMMLV, ni superior a veinticinco (25) SMMLV.
13. Garantías: En caso de exigirse en la parte principal de esta orden, EL CONTRATISTA deberá constituir a favor de COLVATEL S.A. ESP,
garantías expedidas por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en el país y cuyas pólizas matrices se encuentren
debidamente aprobadas por la Superintendencia Financiera, en favor de entidades particulares.
14. Descuentos: En caso de incumplimiento, mora o retardo en el cumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA y como medida de
apremio, COLVATEL podrá realizar descuentos sucesivos diarios, equivalentes al 0,1% por día del valor de la orden de servicio, sin exceder el
diez por ciento (10%) del valor total del mismo, a menos que pruebe que el mismo se haya motivado por fuerza mayor, caso fortuito o por causas
imputables a COLVATEL.
Esta Orden de Compra no se prorroga automáticamente . Su terminación es automática al cumplimiento del servicio y pago del mismo.
Compañía Colombiana de Servicios de Valor Agregado yTelemáticos - COLVATEL S.A. ESP
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PBX: (+57 1) 4387000 - FAX: (+57 1) 2981699 - Bogotá, D.C., Colombia
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