 IMDER RETIRO - ANTIOQUIA  
GERENCIA  
CONTRATOS Y CONVENIOS  
ESTUDIO PREVIO  VERSION:  01 
CÓDIGO  
CÁLIDAD:    C–EP-200 
ARCHIVO: 200.10. 17 
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Carrera 20 N° 25 – 50 Unidad Deportiva Carlos Mauro Hoyos  El Retiro – Antioquia – 
Colombia , PBX: 4025450 EX 276 E-mail: imderetiro @gmail.com  
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DESCRIPCIÓN  DE LA NECESIDAD  
 
El INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION IMDER – EL RETIRO, en 
cumplimiento de sus deberes, obligaciones y responsabilidades asignadas por la Constitución 
y demás normas que lo reglamentan, además de lo establecido en los programas, proyectos y 
Plan de Desarrollo El Retiro Contigo Siempre 2020 -2023, Dimensión No. 1 El Retiro con la 
Familia Siempre, Componente Deporte, Línea No. 9 Deporte, actividad física y Recreación; en 
concordancia con la política pública de educación, programa que requieren de ap oyo y 
acompañamiento de la actividad física en la zona urbana y rural del municipio del municipio la 
cual tiene como finalidad un adecuado acompañamiento a la dirección y fortalecimiento los 
docentes y a las instituciones educativas del municipio de El Ret iro así mismo el apoyo,  
acompañamiento  y fortalecimiento de los juegos del sector educativo.   
 
teniendo en cuenta lo anterior el plan educativo municipal fortalece los proyectos contenidos en 
el plan de acción, como la preparación para la participación e n las      jornadas de competencias 
de las fases eliminatorias de los juegos oficiales liderados por Indeportes Antioquia entre ellos 
están: Eliminatorias Juegos Escolares Fase Municipal e Intermunicipal Juegos Intercolegiados 
Fase municipal e Intermunicip al en la disciplina de AJEDREZ.   
 
Es fundamental el apoyo profesional, para el fortalecimiento, fomento y desarrollo deportivo 
institucional del municipio de El Retiro, esto con la finalidad de promover el deporte como 
alternativa de esparcimiento así mismo el aprovechamiento del tiempo libre.  
 
Por lo anterior mente expuesto, se hace necesario contar con una persona que cuente con la 
experiencia e idoneidad necesaria para el desarrollo de la oferta deportiva del Municipio de El 
Retiro específicamente en la disciplina de AJEDREZ y así garantizar el adecuado desarrollo y 
cumplimiento del Programa y sus iniciativas.  
 
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
El Instituto Municipal de Deportes y Recreación IMDER El Retiro, requiere: “APO YO AL 
DESARROLLO DEL PROGRAMA DEPORTE CONTIGO, ATRAVÉS DE LA PROMOCIÓN Y 
EL FORTALECIMIENTO DE LA PRACTICA DEPORTIVA DE LA DISCIPLINA DE AJEDREZ 
EN LA ZONA URBANA Y RURAL DEL MUNICIPIO DE EL RETIRO”  
 
2.1 Especificaciones técnicas:  
1. Apoyo en el fortalecimiento del proceso deportivo en las categorías de iniciación, 
formación y especialización deportiva de la Escuela Municipal del Deporte Jonathan 
Botero Villegas entre los 6 y 25 años de edad, en la zona urbana y rural del municipio 
de El Retiro, e n la disciplina de Ajedrez.  
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2. Apoyo en la conformación de selecciones para la participación en los juegos oficiales 
Indeportes Antioquia y Coldeportes Nacional y en torneos de carácter regional, 
departamental y nacional en la disciplina de ajedrez en las dif erentes categorías.  
3. Apoyo en la realización de las inscripciones a través de las plataformas virtuales de 
los seleccionados que participan en los juegos oficiales y torneos de carácter regional 
departamental y nacional en la disciplina de ajedrez en las di ferentes categorías.  
4. Apoyo en la realización de torneos de ajedrez, festivales deportivos en los diferentes 
programas y eventos institucionales del IMDER de acuerdo al cronograma asignado 
por el asesor de deportes.  
5. Asistencia a reuniones, actividades y cap acitaciones programadas por el IMDER.  
6. Presentar un informe y cronograma mensual con las evidencias de actividades 
programadas y realizadas por el contratista en los formatos establecidos por el IMDER.  
7. Apoyo en el producto rotación deportiva en la disciplin a de ajedrez según cronograma 
designado por asesor de deportes.  
8. Apoyar la realización de las diferentes actividades que deben llevar a cabo los 
programas institucionales (actividad física, deporte y escenarios deportivos asignados 
por los asesores)  
9.poyo y acompañamiento al programa Talentos Guarceños a través de la entrega de 
información solicitada de manera oportuna y asistencia a las actividades programadas.  
10.Entrega de planeación mensual en formato estipulado por metodólogo del imder  
11.Apoyar la i mplementación de campañas informativas de la oferta institucional del 
IMDER  
 
2. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN  O 
FORMA DE CONTRATACION  
 
La contratación que se pretende realizar será a través de la modalidad de Contratación Directa 
fundamentada en la ley 1150 de 2007, Articulo 2.2.1.2.1.4.9, Decreto 1082 de 2015.   
 
Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contrata ción directa la prestación 
de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona  natural o jurídica que esté en 
capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la 
idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es 
necesario que la entidad estatal  haya obtenido previamente varias ofertas.  
 
3. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL 
CONTRATO  
 
4.1. Variables:  Para esta clase de contratos, y de acuerdo al objeto a desarrollar, la Entidad para 
vigencia 20 22, canceló honorarios por valor de UN MILLON  OCHOCIENTOS  OCHENTA  MIL 
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PESOS MENSUALES ( $1.880.000), así se evidencia en  el contrato 48 de 2022 , el cual  
comprende objeto  y alcance similar  al del presente proceso contractual.  
 
4.2. Análisis del sector económico: Con el fin de establecer el análisis de mercado para el 
presente proceso la Entidad, adopta los lineamientos establecidos por Colombia Compra 
Eficiente en la Guía para la Realización de Estudios del Sector en el capítulo  IV referente a 
Contratación Directa.  
 
Para la prestación de servicios, la entidad estatal puede contratar directamente con la persona 
que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y 
experiencia directamente re lacionada con el área de que se trate, sin necesidad de haber 
obtenido previamente varias ofertas”.  
 
El análisis del sector para el presente contrato se realizó con base en el objeto contractual y las 
condiciones particulares del mismo como el plazo y la f orma de pago definida para este, el cual 
se encuentra acorde con las condiciones de idoneidad y experiencia acreditadas por el 
contratista, lo que demuestra que este se encuentra en la capacidad de desarrollar 
satisfactoriamente el objeto contractual y las  actividades establecidas en el alcance.  
 
Ahora bien, para fijar el valor del contrato, se realizó un análisis del sector económico al que 
corresponde, dicho perfil, considerando la especificidad del objeto contractual y   los requisitos de 
idoneidad y exp eriencia que se plantean en el numeral 1° del presente estudio previo teniendo 
en cuenta, los elementos de apoyo que se requieren para ejecutar la labor contratada, y 
reconociendo el producto final, además de analizar las tarifas establecidas en el mercado  para 
este tipo de trabajos y el histórico de honorarios que ha manejado la Entidad para este tipo de 
contratos los cuales de igual forma se adaptan a la oferta del mercado.  
 
4.3. Disponibilidad presupuestal:  Debidamente certificado por el documento que se  anexa.   
 
4.4. Valor del Contrato:  El valor del contrato será por la suma de CINCO MILLONES 
QUINIENTOS SETENTA Y TRES MIL TRECIENTOS TREINTA Y TRES PESOS ($5.573.333 ) 
 
4.5. Forma de Pago:  se pagará en forma mensual de la siguiente forma: UN PRIMER PAGO 
POR VALOR DE UN MILLON SIENTO SETENTA Y TRES MIL TRECIENTOS TREINTA Y 
TRES PESOS ($ 1.173.333 , Y DOS PAGOS IGUAL ES POR VALOR DE DOCMILLONES 
DOCIENTOS MIOL PESOS ($ 2.200.000 , previa presentación de  la cuenta de cobro 
debidamente diligenciada, aprobada y  firmada por el contratista y el supervisor cuando se trate 
de contratistas del régimen simplificado del impuesto a las ventas, en caso de contratistas del 
régimen común, deberá presentar factura de venta con el lleno de los requisitos tributarios.  
 
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El Su pervisor deberá verificar que EL CONTRATISTA esté dando cumplimiento a sus 
obligaciones relacionadas con el pago de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos 
laborales), para lo cual, EL CONTRATISTA deberá acreditar con la planilla de aportes a l Sistema 
Integral de Seguridad Social, según el porcentaje establecido en la Ley. El pago de los honorarios 
se efectuará en la sede de la Entidad o se consignará en  la Corporación o Banco que EL  
CONTRATISTA designe . 
 
Para efectos del pago de las obligaciones, la Entidad realizará las deducciones por conceptos 
de retenciones en la fuente y las demás que sean aplicables según la normatividad vigente.  
 
4. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE  
 
NO APLICA  
5. ANALISIS DEL RIESGO  Y FORMA DE MITIGARLO  
 
Análisis de Riesgos  Identificar con una 
“X” los que apliquen  Forma de mitigarlo  
Incumplimiento de las 
especificaciones técnicas  X Estudiar la causa del incumplimiento, hacer 
seguimiento si sigue ocurriendo terminará el 
contrato y el contratista responderá con su propio 
pecunio  
Incumplimiento de las 
obligaciones contractuales.  X Estudiar la causa del incumplimiento, hacer 
seguimiento si sigue ocurriendo se terminará el 
contrato y el contratista responderá con su propio 
pecunio  
 
6. EXIGENCIA DE GARANTÍAS  
 
Por la cuantía del contrato y de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, y toda vez 
que la ejecución del contrato no evidencia la ocurrencia de riesgos para la entidad, se da 
aplicación a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.5.  del enunciado Decreto y por lo tanto no se 
solicitará la constitución d e pólizas para la celebración del presente contrato.  
  
7. ASPECTOS DERIVADOS DEL OBJETO CONTRACTUAL  
 
8.1. Alcance :  
 
Las establecidas en el numeral 2.1 del presente documento.  
 
8.2. Obligaciones del contratista  
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1. Realizar las actividades necesarias para el cumplimiento del objeto del contrato a entera 
satisfacción, así como las demás actividades que relacionas con el objeto del mismo sean 
necesarias para lograr los fines buscados.  
2.  Velar por el cumplimiento del plazo establecido para la ejecución del objeto contractual.  
3. Entender las consultas que la contratante o supervisor hagan sobre los servicios prestados  
4. Suscribir la liquidación respectiva en término que sea establecido cuando a esta haya lugar.  
5. Acreditar que se encuentra al día el pago de seguridad soci al en salud, pensiones y A.R.L, en 
forma mensual durante la vigencia del contrato, garantizando que mantendrá el IBC sobre el 
cual aporta, equivalente al 40% del valor bruto facturado por la prestación del servicio.  
6. Presentar mensualmente al Supervisor des ignado, un informe detallando con las actividades 
desarrolladas en el periodo, teniendo en cuenta de la ejecución del objeto del presente 
contrato.  
7. Conforme lo previsto en el decreto 723 de 2013, el contratista deberá practicarse y/o aportar 
certificado de l examen pre - ocupacionales para la firma del contrato. El costo de los exámenes 
pre-ocupacional será asumido por el contratista.  
8. En caso tal de no estar afiliado a la ARL directamente con la empresa deberá Informar a la 
Entidad, sobre la Administradora d e Riegos Laborales (ARL) a la cual se encuentra afiliado 
(a), para que esta realice la correspondiente novedad en la afiliación del nuevo contrato.  
9. Diligenciar y actualizar la Hoja de Vida de la Función Pública en el sistema SIGEP  
10. Los datos personales que,  en virtud del presente contrato, compartan las partes entre sí, serán 
tratados y conservados con especial cuidado, de conformidad con lo establecido por las Leyes 
1266 de 2008, 1581 de 2012 reglamentada por el decreto 1377 de 2013, la Ley 1712 de 2014, 
el decreto 103 de 2015 y las demás normas que sean concordantes con lo contemplado en el 
respectivo Manual de tratamiento de datos personales de la entidad.  
11. Dar tratamiento correcto a los datos de las personas que suministran información en aras de 
las activ idades contempladas en la oferta respectiva, conforme establece la normativa y el 
Manual de Tratamiento de datos personales de la entidad.  
12. Cumplir con todas actividades descritas de acuerdo a las contenidas en el estudio previo y 
Contrato.  
13. Dar cumplimient o al objeto del Contrato con la mejor calidad posible y responder por el mismo.  
14. Velar por el cuidado y la conservación de los bienes que le sean encomendados para el 
cumplimiento de las actividades.  
15. Comprometer la máxima diligencia y empeño para el desarro llo del objeto del Contrato.  
16. Preparar por sus propios medios los informes y las operaciones que deba realizar para el logro 
de los objetivos contenidos en este Contrato.  
17. Atender los llamados y observaciones del IMDER en pro de mejorar la prestación del se rvicio.  
18. Realizar los informes relacionados con la prestación del servicio que solicite la supervisión, 
en los términos establecidos por la Entidad.  
19. Participar activamente en las actividades realizadas por la Entidad.  
 
8.3 Obligaciones del IMDER – EL RETIRO  
 
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1. Suministrar la información o especificaciones técnicas requeridas para el desarrollo del 
objeto contractual.  
2. Cumplir con lo estipulado en la forma de pago.  
3. Cumplir con lo estipulado por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, decreto 
reglamentario,  Ley 1474 de 2011, Decreto – Ley 019 de 2012, respecto de la 
contratación.  
4. Ejercer la supervisión, dando cumplimiento a la normatividad relacionada y a la Ley 1474 
de 2011.  
5. Habilitar la clave correspondiente para dar cumplimiento a la obligación establecid a en 
el Decreto Ley 029 de 2012: Sistema de Información y Gestión del Empleo Público 
SIGEP.  
8. FICHAS TÉCNICAS  
NO APLICA  
9. PRECIO MÁXIMO  
NO APLICA  
10. FIRMAS  
 
PROYECTO:   
 
JORGE ALBERTO BUITRAGO G  
Director  
PROYECTO:   
 MONICA JANETH BEDOYA  
Técnica Administrativa   
 
 
 
 
Mónica  Janeth Bedoya V  
 
FEBRERO DE 2023   Jorge Alberto Buitrago García  
 
FEBRERO DE 2023  
 
 Jorge Alberto Buitrago García  
 
FEBRERO DE 2023  
 
 
 