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E-Mail: asouranor@gmail.com  
Dirección: Calle 22 NO 22 - 07  
San Juan de Urabá  – Antioquia – Colombia  COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA  
FORMALIZACIÓN CONTRACTUAL  NO ASOU-CM-INT -027 DE 202 3 
 
LUIS ALBERTO RUIZ SALAZAR , identificado con la cédula de ciudadanía número C.C. N.º  
1.027.961.251 Apartadó - Antioquia, quien en su calidad de director y conforme con la designación  dada 
mediante el Acta de Constitución del 22 de diciembre de 2020, documento emanado de la  Asamblea 
General de socios, obrando en nombre y representación legal de la ASOCIACION DE  MUNICIPIOS  
DEL URABA  NORTE -ASOURANOR  - EAT, entidad  administrativa  de derecho  público,  con NIT. 
901457658 -6, con personería jurídica y patrimonio propio e independiente de las entidades  territoriales  
que la conforman,  quien  en adelante  se denominará  LA ASOCIACION  entidad contratante, informa  a 
JEAN CARLOS ROMERO GONZALEZ , de profesión Ingeniero civil con  MP#081037 -0526352 COR e 
identidad  civil No. 1.102.872.298 , Representante legal de  KABOD EXECUTIVE GROUP S.A.S  con NIT. 
No. 901396689 -1, quien, conforme  con el FORMATO - CARTA  DE PRESENTACIÓN  DE LA OFERTA , 
y quien, en adelante, adquiere  la denomina ción de  “CONTRATISTA -INTERVENTOR ”, que SE 
ACEPTAN  LOS TÉRMINOS  Y CONDICIONES  DE LA OFERTA presentada al proceso de selección 
de Mínima Cuantía NO ASOU -CM-INT-027 DE 202 3 aceptación que  junto  con la Invitación  Pública  y los 
demás  documentos  soporte  del proceso,  constituyen  integralmente  el Contrato.  
 
El contrato que se formaliza, bajo la modalidad de mínima cuantía, se regirá                    por las Leyes  80 de 1993,  
1150  de 2007,  1474  de 2011,  1882  de 2018,  Decreto  Ley 019 de 2012  y el Decreto 1082 de 2015, el 
Código Civil y de Comercio, las demás normas legales aplicables a la  materia,  y las siguientes  
condiciones:  
 
1. CLÁUSULA PRIMERA . OBJETO . El objeto del contrato  es desarrollar la «INTERVENTORÍA 
TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL RESPECTO DE LA CONSTRUCCION 
DE PAVIMENTO EN CONCRETO RIGIDO EN EL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE 
ARBOLETES DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA » 
CLÁUSULA SEGUND A. ALCANCE CONTRACTUAL. Como finalidad contractual se tendrá el procurar 
el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la 
efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución 
de dichos fines.  
El interventor , por su parte, tendrán en cuenta que al celebrar y ejecutar el presente contrato estatal 
que, además de la obtención de utilidades cuya prot ección garantiza el Estado, colabora con ellas en el 
logro de sus fines y cumplen una función social que, como tal,  implica obligaciones.  
El INTERVENTOR  deberá ejecut ar el objeto del Contrato de conformidad con las especificaciones y 
caracter ísticas técnic as señaladas en la Invitación Pública de Mínima Cuantía Proceso de 
Contratación NO ASOU -CM-INT-027-2023  y teniéndose en cuenta las especificaciones técnicas, 
financieras y jurídicas del PIP con código BPIN .  2023050510006 , Proyecto de Inversión Pública (PIP) 
aprobado y viabilizado por el municipio de Carmen del Darién, Chocó.  
El INTERVENTOR  se obliga para con la ENTIDAD a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta y 
con sus propios medios , materiales, maquinaria, labo ratorios, equipos y personal, en forma 
independiente y con plena autonomía técnica y administrativa, hasta su total terminación y aceptación 
 
 
 
 
 
 
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San Juan de Urabá  – Antioquia – Colombia  final, las a ctividades propias de la interventoría según establece la legislación vigente, el pliego de 
condiciones , el Anexo Técnico  y el contrato al cual se ejercerá la interventoría.  
El interventor  y la Entidad contratante asumen de forma obligatoria los riesgos previsibles identificados 
y plasmados en el Pliego de Condiciones en la MATRIZ -3_RIESGOS, aceptados por e l Contratista con 
la presentación de su propuesta.  
CLÁUSULA TERCERA .OBLIGACIONES CONTRACTUALES.  Tanto AS OURANOR  - EAT como el 
INTERVENTOR  quedan  obligad os conforme con las estipulaciones tal cual se han reseñado en la 
Invitación Pública de Mínima Cuantía fuente del proceso de selección contractual.   
CLÁUSULA  CUARTA . RESPONSABILIDAD: El contratista es responsable por el cumplimiento de las 
obligaciones pactadas en el contrato. Además, responderá por los daños generados a la entidad en la 
ejecución del contrato, causados por sus contratistas, empleados o sus subcontratistas.  
CLÁUSULA  QUINTA . VALOR: El valor del contrato es por la suma de  CIENTO ONC CE MILLONES 
DOSCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL CUATROCIEN TOS OCHENTA  PESOS  ($111.255.480 ) moneda 
C/TE  equivalentes a 95.90  SMMLV . incluidos todos los costos directos e indirectos,  IVA y  demás 
gravámenes a los que haya lugar.  
 
CLÁUSULA  SEXTA. FORMA DE PAGO .  
los desembolsos serán mediante actas parciales conforme el avance de la obra principal objeto de 
interventoría, sin sobrepasar el presupuesto oficial así se realicen prorrogas, quiere decir que la forma 
de pago de la interventoría se sale de la regla gener al la cual indica que el interventor se le cancela 
conforme al tiempo de servicio; a contrario sensu en este caso solo se le pagara al contratista si está 
acorde con el avance de obra  
 
El presente contrato estará sujeto a todas las retenciones que normalme nte realiza el municipio por 
concepto de impuestos y estampillas, sin importar la naturaleza de la entidad contratante, de tal forma 
que estas se harán parcialmente conforme a los pagos o transferencias realizadas, sin consideración 
que se entreguen en cal idad de anticipo, pago anticipado u actas parciales.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO . En todo caso durante la etapa de legalización del contrato, el contratista 
seleccionado deberá presentar a la Entidad para su respectiva aprobación una programación de 
entregables, en la cual deberá especificar el producto a entregar con  su respectivo alcance. Así mismo 
para la legalización del contrato el oferente debe presentar al supervisor asignado todo el personal que 
trabajará en el contrato, anexando los contratos y la plantilla de ingreso a la seguridad social de los 
mismos, para la elaboración del Acta de Inicio del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO.  El 
INTERVENTOR debe tener en cuenta que, las actas de ejecución y documentos de cobro deberán ser 
presentadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al mes en que se ejecutaron los  trabajos y/o 
actividades de consultoría, acompañadas del respectivo documento de cobro (Cuenta de Cobro o 
Factura Electrónica, según sea el caso) en original y copia, el cual debe cumplir, como mínimo, los 
requisitos de las normas fiscales establecidas. L a fecha del documento de cobro debe corresponder al 
mes de su elaboración, y en ella constará el número del contrato, el código BPIN del PIP, el concepto 
del bien o servicio que se está cobrando y el nombre del supervisor designado o funcionario responsabl e 
 
 
 
 
 
 
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San Juan de Urabá  – Antioquia – Colombia  y, deberán estar debidamente revisadas, aceptadas y recibidas las actividades de interventoría a 
satisfacción por LA SUPERVISIÓN y corresponderse al mes inmediatamente anterior, las cuales 
además deben ser verificables físicamente y deberán soportarse en  Actas de Ejecución de Interventoría. 
PARÁGRAFO TERCERO.  Para cada pago se requiere de la presentación de los siguientes 
documentos: (a) Certificación expedida por el supervisor del contrato, en la que conste la verificación 
del cumplimiento del objeto y l as obligaciones de esta y de que el contratista ha efectuado los pagos al 
Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales de acuerdo con lo previsto en la normatividad 
vigente. (b) Copia del recibo o constancia de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social 
Integral (salud y pensiones, así como del pago de la ARL en caso de que el contratista se afilie a esta 
última), conforme al artículo 182 de la Ley 100 de 1993, a la ley 789 de 2002, a las leyes 797 y 828 de 
2003 y el decreto 510 de 2003, so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en la misma. 
(c) El respectivo documento de cobro (Cuenta de Cobro o Factura Electrónica, según sea el caso), el 
cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas en el artículo 617 
del Estatuto Tributario; la fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboración, y en el 
documento se constará el número del contrato (consecutivo de esta aceptación de oferta de mínima 
cuantía), el concepto del bien o servicio q ue se está cobrando, la dependencia responsable y el nombre 
del Interventor designado y/o supervisor o funcionario responsable. (d) Acreditar paz y salvo con el 
Municipio, respecto de los tributos y/o contribuciones locales a los que haya lugar en causació n. En su 
defecto, el contratista, autoriza para que la Tesorería Municipal, del momento de un pago, 
automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas, para compensar los  
valores que tenga en mora por cualquier concepto. PARÁGRA FO CUARTO.  Todas las demoras que 
se presente por estos conceptos serán responsabilidad del INTERVENTOR quien no tendrá por ello  
derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. La entidad efectuará al 
INTERVENTOR las retenciones que, en m ateria tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las 
cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el INTERVENTOR deberá cumplir 
con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Los 
pagos que de conformidad con este contrato deba efectuar la administración de la entidad territorial 
beneficiaria del PIP, quedan subordinados al Programa Anual Mensualizado de Caja -P.A.C. - y/o al 
pago que se haga desde el Ministerio de Hacienda, a tr avés del jefe del SPGR.  
CLÁUSULA  SÉPTIMA.  PLAZO .   
El plazo de duración y/o ejecución del convenio será de CUATRO  (4) MESES contados a partir de la 
fecha de suscripción del acta de inicio de ejecución o desarrollo del PIP , término durante el cual se 
deberá ejecutar o cumplir a entera satisfacción el objeto  y las obligaciones contractuales pactadas y la 
finalidad de la INTERVENTORÍA.  
Parágrafo 1º.   SUSPENSIÓN:  En caso de presentarse suspensión en el plazo , se deberá́  elaborar  la 
respectiva  acta  de  suspensión,  la  cual  expresará  la  causal  o   causales  de  suspensión  y  deber á́  
ser firmada por las partes. Una vez levantada la suspensión se suscribir á́ la respectiva acta de 
reanudación. De lo anterior deber á́ avisarse a la aseguradora para que realice la anotación en la 
respectiva garantía. El tiempo que dure la suspensión no se tendr á́ en cuenta para los efectos extintivos 
del plazo. Si no es posible reiniciar la ejecución del contrato, las partes declaran de común acuerdo la 
terminación de este y procederán a su liquidación.  
 
 
 
 
 
 
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San Juan de Urabá  – Antioquia – Colombia  Parágrafo 2 °.  En el evento  de suspensiones,  ampliaciones   o  adiciones  al  plazo  del  contrato,  ser á́ 
necesario un escrito previo firmado por las partes, en el que conste dicho acuerdo. Las ampliaciones de 
plazo, adiciones presupuestales y las suspensiones al c ontrato, deberán ser solicitadas por el supervisor 
asignado al contrato por parte de ASOURANOR -EAT.  
CLÁUSULA  OCTAVA.  APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El pago de la suma estipulada en esta 
comunicación se sujetará a la apropiación presupuestal correspondiente y e specíficamente al 
Certificado  de Disponibilidad Presupuestal ASOURANOR -EAT (No. 075).  
CLÁUSULA  NOVEN A.  SUPERVISIÓN . La supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente 
contrato  de CONSULTORIA - INTERVENTORÍA  estará a cargo de PROFESIONAL que será designado 
por ASOURANOR - EAT  para tal fin . Sin que esta labor sea concurrente con las funciones de la 
interventoría.  
CLÁUSULA  DÉCIM A.  GARANTÍAS . Son parte del presente contrato las garantías señaladas en la 
Invitación y serán exigibles bajo las condiciones allí establecidas.  Esta garantía tendrá las siguientes 
características . 
 
 
CARACTERÍSTICA  CONDICIÓN  
Clase  Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber: 
(i) contrato de seguro contenido en una póliza para entidades estatales, (ii) patrimonio autónomo, 
(iii) garantía bancaria.  
Asegurado/ 
beneficiario  ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DEL UR ABÁ NORTE -ASOURANOR - identificada 
con NIT N o. 90157658 -6  
--------------------------------  
MUNICIPIO DE ARBOLETES – ANTIOQUIA,  
 NIT. 890.985.623 -4 
Amparos, vigencia 
y valores 
asegurados   
AMPARO  VIGENCIA  VALOR ASEGURADO  
CUMPLIMIENTO 
GENERAL DEL 
CONVENIO  
del contrato y el pago de 
las multas y la cláusula 
penal pecuniaria que se le 
impongan   
Hasta la liquidación del 
contrato más seis (6) 
mese mas  Diez por ciento (1 0%) del 
valor del contrato  
[Artículo 2.2.1.2.3.1.12. del 
Decreto 1082 de 2015 ]   
PAGO DE SALARIOS, 
PRESTACIONES 
SOCIALES LEGALES E 
INDEMNIZACIONES 
LABORALES  del personal 
que el contratista haya de 
utilizar en el territorio 
nacional para la ejecución 
del contrato   
 
Plazo del contrato  
y tres (3) años más.   
DIEZ (10%) del valor del 
contrato  
 
[Artículo 2.2.1.2.3.1.13. del 
Decreto 1082 de 2015 ]  
 
CALIDAD DEL SERVICIO  
ejecutadas entregadas a 
satisfacción  por un término no 
inferior a cinco (5) años 
contados a partir de la 
fecha en la cual la 
Entidad Estatal recibe a 
satisfacción la obra   
Diez por ciento (1 0%) del 
valor del contrato  
[Artículo 2.2.1.2.3.1.14. del 
Decreto 1082 de 2015]  
 
 
 
 
 
 
 
   Teléfono: 4 82 0 21 00 – 312 890 68 41  
E-Mail: asouranor@gmail.com  
Dirección: Calle 22 NO 22 - 07  
San Juan de Urabá  – Antioquia – Colombia  
CARACTERÍSTICA  CONDICIÓN  
Tomador  ✓ Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo 
societario que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la 
Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento 
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.  
✓ No se aceptan garantías a nombre del representante le gal o de alguno de los integrantes del 
consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón 
social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.  
✓ Para el contratista conformado por una estructura pl ural (unión temporal, consorcio): la garantía 
deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar 
claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos 
los efectos serán  los otorgantes de la misma.  
Información necesaria 
dentro de la póliza  ✓ Número y año del contrato  
✓ Objeto del contrato  
✓ Firma del representante legal del contratista  
✓ En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el 
valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421  
 
CLÁUSULA  UNDÉCIMA . LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL . Las actividades 
previstas en el presente contrato se deben desarrollar en  el municipio de Arboletes, Antioquia,  en tanto , 
el domicilio contractual, será el Municipio de San juan de Urabá, sede principal de ASOURANOR -EAT. 
 
CLÁUSULA DUOD ÉCIMA . PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN:  El presente contrato se 
perfecciona con la firma de este documento por parte del representante legal de ASO URANOR EAT  
como ordenador del gasto. Para su ejecución, se requiere la aprobación de las garantías y el Registro 
Presupuestal correspondiente.  
 
DÉCIMA TERCERA. DOCUMENTOS: Los documentos que a continuación se relacionan, hacen parte 
integral del contrato, los cuales determinan, regulan, complementan y adicionan lo aquí pactado, y en 
consecuencia producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:  
 
1. Estudios y documentos previos.  
2. Invitación, Adendas, Anexos, Formatos, Matrices, Formularios.  
3. Propuesta presentada por el contratista.  
4. Las garantías debidamente aprobadas.  
5. Toda la correspondencia que se surta entre las partes durante el término de ejecución del contrato . 
En constancia se firma el presente contrato en  el municipio de  San Juan de Urabá , Antioquia, república 
de Colombia , el día Veinti ocho  (28) del mes de Junio  del año dos mil veintitrés  (2023).  
Por la Entidad      
 
 
 
Proyección y Control Legal: Greys Ballesteros Martínez / Contratista Asesora Jurídica Externa       LUÍS ALBERTO RUI´Z SALAZAR  
                    Director Ejecutivo  
   ASOU RANOR-EAT - Entidad Con tratante 
