COMPRAS-SUMINISTROINVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
MIC-VRIN-076-231-2023
PROCESO
MIC-VRIN-076-231-2023INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
OBJETO
Compra de Molino para triturar material, axial y descentrado en el marco del proyecto ECONANO.
 marzo de 2023FECHA
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
F-35-MP-08-01-02
V-03-2021Elaborado por:
Div isión de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
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1.
2.
3.econano@correounivalle.edu.co
ALCANCE DEL OBJETO
CRONOLOGÍA DEL PROCESOEn particular se deben analizar todas las circunstancias de ejecución que podrían en un momento dado afectar el desarrollo del objeto del
contrato, los costos, el plazo, los sitios de ejecución o cumplimiento de los fines perseguidos con este proceso de selección.
La Universidad del Valle solicita ofertas que cumplan con los requisitos y especificaciones de la presente invitación, para con tratar:
Compra de Molino para triturar material, axial y descentrado en el marco del proyecto ECONANO.
Los productos a suministrar se presentan en relación con las necesidades de la dependencia y su costo total equivale aproximadamente
al presupuesto asignado al presente proceso.
El presupuesto asignado por la Universidad del Valle para el presente proceso de contratación (Incluido IVA), es de:Cualquier inquietud, consulta o solicitud de aclaración debe formularse por escrito y será respondida a todos los participantes a
través del correo electrónico o mediante adenda al pliego de condiciones.
• La Universidad, de Conformidad con el artículo 83 de la Constitución Nacional, presume que toda la información que el proponente allegue a
esta contratación es veraz y corresponde a la calidad requerida. No obstante, podrá realizar las verificaciones que considere n ecesarias.
• La Universidad se reserva el derecho de verificar toda la información incluida en la oferta y de solicitar a las autoridades competentes o a los
particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma.
• Las condiciones de contratación, deben contestarse punto a punto, en el mismo orden y numeración que lo rige, indicando en forma clara y
precisa todos los datos que permitan una escogencia objetiva.Correo electrónico
2. INSTRUCCIONES Y RECOMENDACIONES PREVIAS
Antes de preparar la oferta, lea cuidadosamente el pliego de condiciones, con el fin de evitar errores u omisiones que impidan tener en cuenta
su oferta para efectos de adjudicación.
Verifique, antes que nada, que no está incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades generales ni específicas, así
como prohibiciones para contratar.1. INFORMACIÓN UNIDAD SOLICITANTE
VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES
PRESUPUESTO OFICIALIgualmente, se recomienda NO FORMULAR ningún tipo de consulta en forma personal y evitar el contacto con los funcionarios o asesores
externos de la entidad que participen en el trámite, en aras de garantizar la transparencia del proceso y preservar la igualdad y calidad de lainformación que todos deben obtener en forma simultánea. Con este propósito, se solicita a todos los interesados abstenerse de formularconsultas telefónicas o personales. Ningún convenio verbal con personal de la Universidad del Valle, antes o después de la firma del contrato,podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.Nombre unidad ejecutora
Edificio E20
CAPITULO I. INSTRUCCIONES GENERALESDependencia, Instituto, Facultad y/o Sede(s) 
Regional(es) Beneficiaria(s)FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS - CENM
 $                                                   15.416.450 Quince Millones Cuatrocientos Diez y Seis Mil Cuatrocientos Cincuenta Pesos McteVerifique cuidadosamente que cumple con la información y documentos exigidos, anexe la totalidad de los documentos exigidos y revise queestén vigentes (requerimientos jurídicos, comerciales, técnicos, financieros y económicos), debidamente firmados, sin enmendaduras yordenados en el orden señalado, para facilitar su ubicación y revisión, los cuales se deben ajustar a esta Invitación o Pliego de Condiciones, ya la vez harán parte del contrato que se suscriba como resultado de la adjudicación del presente proceso de contratación.Sede Meléndez
Dirección Ciudad
EspacioCali
1026
3212100 Ext.7326 TeléfonoCalle 13 No. 100-00INFORMACIÓN GENERAL
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NOTAS:
4.
Universidad del ValleEdificio: E20 Espacio: 1026
VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES - FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS - CENMACTIVIDAD
Apertura de proceso de contratación
Cierre del Proceso – Fecha límite para entregar 
propuestas. 
Hora de cierre: 5:30pmLUGAR
Correo Electrónico
VICERRECTORIA DE 
INVESTIGACIONES - 
FACULTAD DE CIENCIAS 
NATURALES Y EXACTAS - 
CENM[03-04-2023]
[11-04-2023]FECHAS
Ciudad: Cali Edificio: E20 Espacio: 1026
SedeCORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES
3212100 Ext.7326 Cali Teléfono:• Siempre que se refiera a laVICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES - FACULTA D DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS - 
CENM
es la oficina ubicada en la Universidad del Valle
• En los casos en que no se estipula un sitio específico, las actividades se desarrollan en las instalaciones de la Universidad, en las oficinas o
espacios de reunión de los funcionarios encargados de las actividades de evaluación
• Siempre que no se estipule hora exacta, se entenderá que es en el horario normal de atención al público de la Universidad del Valle, que es
lunes a viernes de 8:00 am – 12:00 m y 2:00 pm a 5:30 pm.
• No serán habilitadas ofertas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las señaladas anteriormente
• La Universidad podrá solicitar por escrito aclaraciones a cualquiera de los proponentes sobre sus ofertas, pero éstas en ningún caso podrán
ser modificadas. La presentación de una oferta por cualquiera de los Proponentes será prueba evidente de que han examinadocuidadosamente las condiciones y especificaciones.
• Cuando la Universidad solicite documentos de carácter subsanables, el proponente contará con dos (2) días para subsanar lo re querido.
• Serán de responsabilidad exclusiva del proponente los errores, omisiones o falta de conformidad en que incurra al indicar los precios unitarios
y/o totales de la oferta (de cada una de las actividades descritas en el presente proceso, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas quese deriven de errores, omisiones o faltas quedando entendido que el objeto contractual se recibirá a satisfacción única y exclusivamente conbase en lo establecido en las especificaciones generales y particulares de construcción. 
• Si los proponentes consideran que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de
cualquier parte de las condiciones o especificaciones de este pliego de condiciones, el proponente deberá solicitar la aclaración pertinente a laUniversidad del Valle, al correo indicado en la cronología, formulando las observaciones máximo 24 horas antes del cierre del proceso
para poder dar respuesta, de lo contrario no se responderán.
• Cualquier información, interpretación, aclaración o modificación al proceso, que la Universidad considere oportuno hacer antes de la fecha
límite del cierre, se realizará mediante adendas numeradas, las cuales forman parte integral del presente pliego de condiciones y seránpublicadas en la página WEB donde se publicó el pliego o enviados por el mismo medio en que se realizó la invitación a participar en elproceso, antes del cierre del mismo. DETALLE
econano@correounivalle.edu.co
Para efectos del presente proceso pre-contractual, la correspondencia y comunicaciones deberán ser dirigidas en idioma español por correofísico o electrónico así:
CiudadCalle 13 No. 100-00 - Sede: MeléndezLa cronología estimada del proceso es la siguiente. En el evento de ser modificada la cronología, se le enviará al correo electrónico de los
invitados los respectivos ajustes:
Meléndez
Edificio Espacio 1026 E20 Calle 13 No. 100-00
econano@correounivalle.edu.co• Se debe entender que la hora establecida es la hora oficial de Colombia, la cual se verificará en la página web del Instituto Nacional de
Metrología de Colombia http://horalegal.sic.gov.co/ o "cualquier otro medio que informe la hora oficial.
• La cronología del proceso es estimada y puede estar sujeta a modificaciones según las circunstancias propias del proceso y de los trámites
de la Universidad. Las modificaciones serán informadas por el mismo medio que se realizó la invitación a participar en el Proce so.
E-mail: 
Asunto: Dirección:
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5.
6.
7.
8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
9.
10.De acuerdo con lo establecido en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán realizar el control social al presente proceso de
contratación, para lo cual se suministrará la información y documentación que sea requerida en su momento.
• No registrar sanciones ni inhabilidades vigentes: El proponente no deberá estar incurso en sanciones ni inhabilidades en el sistema de
Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades SIRI (de la Procuraduría General de la Nación), lo cual será verificado por laUniversidad.El presente proceso se rige por el derecho privado, de acuerdo con lo previsto en la ley 30 de 1992; el Acuerdo No. 009 del 1 de junio de 2018
del Consejo Superior de la Universidad del Valle, “Por el cual se modifica parcialmente y se adiciona el Acuerdo No. 004 de 2016 “Por el cualse expide el Estatuto de Contratación Administrativa de la Universidad del Valle”; el Acuerdo No. 004 del 8 de Julio del 2016 del ConsejoSuperior de la Universidad del Valle, por el cual se expide el Estatuto de Contratación Administrativa de la Universidad del Valle; la Resoluciónde Rectoría 2.898 de Septiembre 02 de 2016, la cual reglamenta el Estatuto de Contratación y en lo que no esté particularmente regulado enellas, por el Código de Comercio y el Código Civil.
Nota: Si se relaciona el Artículo 8, este hace referencia al Acuerdo 009 de 2018 del C.S, modificando el artículo 23 del Estatuto de
Contratación - Acuerdo 004 de 2016 del C.SLa selección del contratista se realiza a través del proceso de Mínima Cuantía que indica el artículo 22 del Estatuto de Contratación y
reglamentado en la Resolución No. 2.898 de 2016
En todas las actuaciones indicadas en la invitación a cotizar y en el contrato que se celebre, el proponente obrará con la transparencia y buena
fe que la Constitución Política y las leyes consagran.Es entendido que el proponente favorecido con la adjudicación del contrato, en su carácter de verdadero y único empleador del personal que
utilice en la ejecución del respectivo contrato, asumirá todas las obligaciones resultantes de tal vinculación laboral. El proponente, comoempleador de sus trabajadores, será responsable de cubrir oportunamente los aportes y atender todas las obligaciones de carácter laboral quecorresponden por Ley (Salud, Pensión, ARL, ICBF, SENA, Caja de Compensación, etc.).• Pueden participar las personas naturales o jurídicas, uniones temporales y/o consorcios legalmente constituidas y domiciliadas en el país.
Cuando se trate de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, que pretendan presentarpropuestas o celebrar contratos, deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar lapropuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y extrajudicialmente.
Las personas jurídicas privadas extranjeras acreditarán su existencia y representación mediante el documento expedido por el organismo o
funcionario competente, según leyes y reglamentos de su respectivo país. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarsevisados por el cónsul y abonada la firma del cónsul por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Si el oferente va a participar por intermedio de un representante, debe anexar el documento mediante el cual ha conferido la representación a
su apoderado, donde constarán expresamente los términos, el alcance de la representación y la facultad para obligarlo, y a su vez el apoderadodebe anexar su propio certificado de existencia y representación legal.
Así mismo, la Universidad advierte que, en el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe
reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupción y a la Universidad al correo contratacion@correounivalle. edu.co.• No pueden participar quienes se encuentren incursos en inhabilidades, o incompatibilidades señaladas en las normas especiales de derecho
público que las regulan.RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE
VEEDURÍAS CIUDADANAS
SANCIONES, INHABILIDADES Y ANTECEDENTESLa relación contractual que surja del presente proceso no genera relación laboral entre la Universidad y el proveedor.
En caso que la Universidad advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de un proponente durante el proceso de selección, sin
perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, la propuesta será rechazada.
El proponente deberá presentar firmado por Representante Legal el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2.
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11.
12.
13. SOBRE EL CONTENIDO DE LA INVITACIÓN
13.1. INTERPRETACIÓN DE LA INVITACIÓN
13.2. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA• No registrar Antecedentes Judiciales: El proponente no deberá registrar antecedentes penales, lo cual será verificado por la Universidad.
IDIOMA
CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA
Cualquier información, interpretación, aclaración o modificación al proceso, que la Universidad considere oportuno hacer antes de la fecha
límite del cierre, se realizará mediante adendas numeradas, las cuales forman parte integral de la presente invitación y serán enviados por elmismo medio en que se realizó la invitación a participar en el proceso, antes del cierre del mismo.CAPITULO II. INSTRUCCIONES PARA OFERTAR
El orden de los capítulos y cláusulas de la presente invitación no deben ser interpretados con un grado de prelación entre los mismos. Los
títulos utilizados sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.Verifique cuidadosamente que se anexe la totalidad de los documentos exigidos y revise que estén vigentes, debidamente firmados, sin
enmendaduras y ordenados en el orden señalado, para facilitar su ubicación y revisión.
Igualmente, se recomienda NO FORMULAR ningún tipo de consulta en forma personal y evitar el contacto con los funcionarios o asesores
externos de la entidad que participen en el trámite, en aras de garantizar la transparencia del proceso y preservar la igualdad y calidad de lainformación que todos deben obtener en forma simultánea. Con este propósito, se solicita a todos los interesados abstenerse de formularconsultas telefónicas o personales. Ningún convenio verbal con personal de la Universidad del Valle, antes o después de la firma del contrato,podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.
Si el proponente considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de
cualquier parte de las condiciones o especificaciones de este proceso contractual, el proponente deberá solicitar la aclaración pertinente a laUniversidad del Valle.
Cualquier inquietud, consulta o solicitud de aclaración debe formularse por escrito y será respondida a todos los participantes a través del
correo electrónico.Antes de preparar la oferta, lea cuidadosamente el contenido de la invitación con el fin de evitar errores u omisiones que impidan tener en
cuenta su oferta para efectos de adjudicación.
En particular se deben analizar todas las circunstancias de ejecución que podrían en un momento dado afectar el desarrollo del objeto del
contrato, los costos, el plazo, los sitios de ejecución o cumplimiento de los fines perseguidos con este proceso de selección.
Se recomienda, de manera general, observar todos los requerimientos legales, comerciales y técnicos de manera que la oferta se ajuste a lo
solicitado en esta invitación, que a la vez harán parte del contrato que se suscriba como resultado de la adjudicación del presente proceso decontratación.
La Universidad, de Conformidad con el artículo 83 de la Constitución Nacional, presume que toda la información que el proponente allegue a
esta contratación es veraz y corresponde a la calidad requerida. No obstante, podrá realizar las verificaciones que considere n ecesarias.
La Universidad se reserva el derecho de verificar toda la información incluida en la oferta y de solicitar a las autoridades competentes o a los
particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma.
La invitación debe ser interpretada como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, a la misma se
integran los anexos y adendas.La oferta, comunicaciones o cualquier documento que tenga relación con el presente proceso, para ser tenido en cuenta deben ser otorgados
en el idioma castellano.
El contenido de las ofertas será de carácter reservado hasta el cierre del proceso en el que se dará apertura a las ofertas. El proponente podrá
solicitar el retiro de su oferta mediante escrito dirigido a la División de Contratación hasta la fecha y hora previstas para el plazo de entrega dela oferta. En tal caso, durante el término de evaluación, no se abrirán los sobres que contengan las oferta retiradas. Las ofertas presentadas yno retiradas quedarán en firme.
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13.3. CORRECCIONES A LA OFERTA Y A LA INVITACIÓN
14. SOBRE EL CONTENIDO, PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS OFERTAS
14.1. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
14.1.1. Los paquetes que contengan la oferta deberán dirigirse así:
UNIVERSIDAD DEL VALLE
CONTIENE OFERTA PARA 
PROPONENTE: .................................................................DIRECCIÓN........................................................................TELÉFONO............... CORREO ELECTRÓNICO..........................NÚMERO DE FOLIOS......VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES - FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS - CENMSede:La presentación de una oferta por cualquiera de los proponentes será prueba evidente de que han examinado cuidadosamente las in strucciones 
y especificaciones, dando por recibidos los documentos completos y adecuados para definir la ejecución. Sin embargo, el silencio por parte dela Universidad a la fecha de cierre del presente proceso contractual, ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias,errores, omisiones, deberá tenerse como negado y en consecuencia las condiciones habrán de tomarse como fueron expedidas. Contra lanegativa a solicitud de modificación no procede recurso alguno por vía gubernativa.
14.1.2. La oferta deberá presentarse en idioma español, salvo los términos técnicos que usualmente utilicen idioma diferente. La oferta deberá
ser entregada en formato digital y podrá ser enviada por correo electrónico. La oferta completamente digital, está conformada por toda ladocumentación que debe presentar el proponente. Adicionalmente, los anexos de la presente invitación debidamente firmados en fo rmato PDF o 
JPG y los documentos que se solicitan en los anexos al presente proceso contractual.
14.1.3 La oferta deberá ser firmada por el representante legal u otra persona autorizada expresamente para obrar en nombre de la misma .Todas las conclusiones, análisis, etc. derivadas de interpretaciones equivocadas con base en los propios juicios del proponente respecto de la
presente invitación son de exclusiva responsabilidad del proponente, por tanto, la Universidad no asume responsabilidad alguna por talesinterpretaciones.
14.1.5 En la cuarta parte “oferta económica”, la oferta deberá presentarse por ítem a renglón seguido de acuerdo con el Anexo No. 5 incluido
en el archivo de Excel. En este anexo se deberá incluir el valor total de la oferta económica de todos los ítems ofertados. Este cálculo deberácontener el subtotal antes del IVA y el total con el IVA incluido en pesos colombianos.PROCESO INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA MIC-VRIN-076-231-2023Los costos para la preparación de la oferta, serán por cuenta exclusiva del proponente, razón por la cual, la Universidad no reconocerá suma
alguna, ni efectuará reembolsos por tal concepto.
Igualmente, en caso de resultar favorecido el proponente con la adjudicación del contrato, los costos ocasionados con la preparación de la
oferta, no podrán ser reembolsados.
El proponente deberá tener en cuenta todas las instrucciones contenidas en la presente invitación ya que pueden afectar los costos y el plazo
de su oferta.
Las correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la oferta y sus anexos deben presentarse en sobre cerrado
identificado como se establece en el presente proceso contractual, titulado “CORRECCIÓN DE LA OFERTA”; radicarse en el lugar establecidoen la cronología para la presentación de oferta, antes del vencimiento del plazo de cierre previsto para ello y estar suscrito por el proponente.Este sobre será abierto junto con el sobre inicial en las fechas establecidas en la cronología para el cierre del proceso. No se aceptaráncorrecciones o cambios de la oferta una vez finalizado el plazo previsto para su presentación.
14.1.4 El proponente deberá incluir toda la información solicitada para dar cumplimiento a los términos del proceso de contratación. Para
facilitar la identificación y evaluación de los documentos requeridos, la oferta internamente deberá estructurarse en cinco partes debidamentefoliadas: Primera: Documentos Legales. Segunda: Documentos y anexos financieros y organizacionales. Tercera: Documentos y anexoscomerciales y técnicos. Cuarta: Oferta Económica.MeléndezLas consultas y las respuestas no producirán efecto suspensivo para la presentación de las ofertas. Después del cierre del Proceso no podrá
hacerse reclamo alguno con respecto a su contenido o alcance.
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14.3. RECHAZO DE LAS OFERTAS
15. REQUISITOS HABILITANTES Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
16. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
16.1. Consularización:
16.2. Apostilla:
16.3. Legalizaciones:El rechazo de las ofertas se decidirá de plano por los funcionarios designados por la Universidad, dentro de la diligencia de cierre del proceso
o la evaluación de las ofertas. Contra las decisiones de estos funcionarios no procederá recurso alguno por la vía gubernativa.
Serán de responsabilidad exclusiva del proponente los errores, omisiones o falta de conformidad en que incurra al indicar los precios unitarios
y/o totales de la oferta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de errores, omisiones o faltas quedando entendido quelos productos se recibirán a satisfacción única y exclusivamente con base en lo establecido en las especificaciones generales y particularesque se hayan establecido en el presente documento.
De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del código de comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los
funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta deéste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Tratándose desociedades, al autenticar los documentos a que se refiere el mencionado artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce suobjeto conforme a las leyes del respectivo país. Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentadosante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (oficina de legalizaciones) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul ydemás trámites pertinentes.No serán válidas ofertas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las señaladas anteriormente o entregas en otras dependencias de
la Universidad del Valle.
14.2. En el día y hora señalados en la cronología para el cierre del proceso, se procederá a la apertura y revisión de las propuestas. En la
diligencia de cierre del proceso, se levantará un Acta de Apertura de ofertas que será enviada por correo a los proponentes que participen enel proceso.
Las ofertas podrán ser rechazadas en el momento del cierre del proceso o con posterioridad en los siguientes casos:
• Cuando se hubieren presentado después de la fecha y hora exacta, señalada en el presente proceso contractual.
• Ofertas que presenten borrones, tachaduras o enmendaduras que puedan alterar las cantidades, valores unitarios, valores totales, a menosque se hayan hecho las salvedades correspondientes.• Cuando se compruebe mediante fallo expedido por autoridad competente falsedad en la información presentada o haya imprecisión en lainformación.• Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad.• Las ofertas en peso colombiano deben estar ajustadas a la unidad en el valor unitario antes de IVA. En el evento en que la oferta económica
tenga centavos, se aproximará al peso. Cualquier error aritmético cometido por el proponente en su oferta inicial se corregirá por parte de laUniversidad con base en el precio unitario antes de IVA incluido en su oferta económica.
Con la entrega de la oferta, el proponente se da por suficientemente enterado de las obligaciones derivadas de la presente invitación, del
Contrato que se suscribirá y de la Ley. En consecuencia, no podrá después alegar su desconocimiento.
El sobre con la oferta deberá ser entregado por los proponentes o por personas autorizadas por los mismos, en las oficinas de la División de
Contratación o por correo electrónico si así se especifica.
En el proceso precontractual pueden participar Personas Naturales y Jurídicas nacionales o extranjeras, cuyo objeto social les permita
participar en el presente proceso.
En el proceso prima lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia, no se rechazará una oferta por la ausencia de requisitos o la falta de
documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta. Tales requisitos o documentos podrán serrequeridos por la Universidad. Una vez requerido por la Universidad, el proponente cuenta con un plazo de dos (2) días para subsanar lorequerido.
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se
requerirá del trámite de Consularización señalado en el numeral anterior, siempre que provenga de uno de los países signatarios de laConvención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobadapor la Ley 455 de 1998. En este caso sólo será exigible la Apostilla, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala laautenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad compet ente en el país de 
origen. Si la Apostilla está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañada de Calle 26 No. 59 – 51 y/o Calle 24A No. 59– 42 - Edificio Torre 4 23 una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las nor mas vigentes.
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16.4. Traducción
17. CONDICIONES Y DOCUMENTOS REQUERIDOS
El compromiso anticorrupción Ane xo No. 2 debe estar
firmada por el representante legal o la persona facultadapara ello.En caso de ser proponente plural dicho documento debe serfirmado por todos los representantes del proponente plural.Obligatorios 
(SI/NO)Los Interesados provenientes de aquellos países signatarios de la Convención de La Haya podrán optar, como procedimiento de legalización de
los documentos otorgados en el exterior, la Consularización o la Apostilla descritas en los puntos anteriores.
La Consularización o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior podrán presentarse en copia simple, pero en el caso que la Entidad
requiera el original del mismo, este debe ser presentado dentro del plazo establecido, so pena de no tener en cuenta dicho docu mento.
Copia del Certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio dentro del mes anterioral cierre del presente proceso si está obligado.Las personas naturales que se presenten en su calidad decomerciante, deberán presentar documento original delregistro mercantil cuya actividad mercantil les permitaejecutar el objeto contractual, con fecha de expedición queno deberá ser anterior a los treinta (30) días previos a lafecha de la entrega y recibo de las ofertas del presenteproceso de contratación.Documentos
C a r t ad ep r e s e n t a c i ó nd el ao f e r t ad e b i d a m e n t ef i r m a d ap o r
el Proponente, si es persona natural, por el representantelegal, si es persona jurídica, o por la persona que seencuentre debidamente facultada, de acuerdo con el modelodel Ane xo No. 1  del Presente Pliego. 
Cuando el representante legal de la firma proponente ( en 
caso de ser persona jurídica ), de conformidad con el
Certificado de Existencia y Representación Legal expedidopor la Cámara de Comercio, tenga limitada su capacidadpara ofertar y/o contratar, deberá acompañar lacorrespondiente autorización del órgano directivo de lasociedad.Condiciones
Jurídico
• Suscribir el Documento de certificación de inhabilidades e
incompatibilidades (a parte realizar la consulta). Ane xo No.
3SIJurídico
Jurídico • Las personas jurídicas deben demostrar que su duración será mínimo la
del término de ejecución del contrato y un (1) año más y deberán tenercapacidad jurídica para ofrecer y ejecutar las obligaciones previstas en elcontrato, conforme a su naturaleza jurídica y los estatutos que los rigen.• No encontrarse incurso en ninguna de las causales de Inhab ilidades por
delitos sexuales establecidas en la Ley 1918 de 2018 y el Decreto 753 de2019Tipo
SI• Cumplir o aceptar los requisitos jurídicos exigidos. Las condiciones para
las que no se requiera declarar expresamente en la oferta o adjuntardocumento a la misma se entenderán aceptadas con la presentación de laoferta. 
Jurídico • Compromiso Anticorrupción.SI
SILos documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma castellano deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a
dicho idioma, traducción que deberá ser efectuada por un traductor oficial debidamente registrado como tal en Colombia o en el país de origendel Interesado. En cualquiera de los casos se deberá acreditar la calidad de traductor oficial en los términos señalados en la ley aplicable enColombia o en el país de origen de la traducción. Los Anexos a esta invitación no requerirán de traducción oficial, pero cualquier documentoadjunto a dichos Anexos si lo requerirá.
Si el documento aportado requiere de convalidación u homologación de acuerdo con las normas colombianas se deberá cumplir este requisito.
Para efectos de los trámites de apostille y legalización de documentos, los proponentes deberán tener en cuenta igualmente lo dispuesto en la
Resolución No. 7144 del 20 de octubre de 2014 emanada del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Los documentos legales son subsanables, pero la capacidad legal no es subsanable, genera rechazo de plano y por ende no podrá seguir
participando en el proceso de selección.
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SICertificación expedida por el Revisor Fiscal en el Ane xo No. 
4(si aplica), si la sociedad está legalmente obligada a
tenerlo, o por el Representante Legal cuando no estéobligada, en la cual se acredite el pago de los aportes desus empleados a los sistemas de salud, riesgosprofesionales, pensiones y aportes a cajas de compensaciónfamiliar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis 
(6) meses anteriores a la presentación de la Oferta. 
• Certificados de af iliación al sistema de seguridad social
(Solo personas naturales) 
SISI
SI
NOSI
SIJurídicoJurídico
Jurídico
Jurídico
Jurídico
Copia de la declaración de Bienes y Rentas y Conflicto de
Interés del Sistema de Información y Gestión del EmpleoPúblico (SIGEP), debidamente firmado.JurídicoEn original, debidamente d iligenciado y firmado por el
proponente. De acuerdo con el Ane xo No. 8 de la presente
invitación).
 Fotocopia de la cédula del proponente 
Financiero Cumplir los requisitos de capacidad financiera y organizacional y aceptar el
resto de condiciones financieras establecidas en el capítulo II del presente
pliego.Copia del Certificado de la Cámara de Comercio, expedido
dentro del mes anterior al cierre del presente proceso, enque conste su inscripción en el Registro Único deProponentes de la Cámara de Comercio (RUP). Deberá estar vigente y en firme al cierre del presente Proceso.
Oferta Económica Anexo No. 7Debe presentarse en original, debidamente d iligenciado y
firmado por el proponente. De acuerdo con el Ane xo No. 9
de la presente invitación.Si el representante legal que presenta la oferta tiene
limitaciones en sus facultades para participar en el presenteproceso de contratación, deberá adjuntar el Acta en la cualconste la autorización previa de la asamblea de accionistas ojunta de socios o junta directiva o del organismo socialcompetente.
Esta Acta debe estar autentica de acuerdo con lo exigido por
el Código de Comercio, en especial el Capítulo VII Sección I y el artículo 189, para efectos de que eficacia y validez;teniendo las siguientes alternativas: (i) fotocopia del libro deactas y autenticada por Notario, y (ii) Fotocopia con inclusiónde nota que es fiel copia tomada de su original y firma por elsecretario o el presidente.
• Presentar Oferta Económica ajustada a los requisitos de la
presente invitación.Económico
SICopia del Registro Único Tributario (RUT) Actualizado según
lo definido por la Ley 1943 de 2018 - Ley Financiamiento
JurídicoJurídico
Jurídico• Acta de Junta de socios, asamblea general de accionistas o juntas
directiva.  
• Estar a paz y salvo por concepto de pagos parafiscales, aportes a cajas
de compensación, salud y pensiones. De acuerdo con el Art. 50 de la ley789 de 2002, únicamente las personas jurídicas están obligadas apresentar certificación de aportes parafiscales para la presentación deofertas; en cuanto a las personas naturales se hará mediante declaraciónjuramentada de acuerdo al art. 9 de la Ley 828 de 2003.
En caso que el interesado, no tenga personal a cargo y por ende no esté
obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad socialdebe, también bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia enla mencionada certificación.
• El Proponente no debe encontrarse incurso en ninguna de las causales
de inhabilidades e incompatib ilidades señaladas en el Estatuto de
Contratación de la Universidad, la Constitución, o en la Ley. especialmenteen las Leyes 821 de 2003, 80 de 1993, 190 de 1995, 734 de 2002, Decreto2150 de 1995, Ley 1801 de 2016 y demás normas que las desarrollen,modifiquen o adicionen. La Universidad del Valle consultará los siguientesdocumentos:1. Certificado de Antecedentes Disciplinarios. 2. Certificado de Antecedentes Fiscales. 3. Certificado de Antecedentes Judiciales. 4. Registro de Medidas Acciones Correctivas5. Certificado de consulta de inhab ilidades• Autorización para el tratamiento de datos personales
• Acuerdo de Confidencialidad
• Registrar la Declaración de bienes y rentas y conflictos de interés en el
Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP). De acuerdocon lo establecido en  la Ley 2013 de 2019.SI
• Contar con inscripción vigente en el Registro Único de Proponentes de la
Cámara de Comercio. ( OBLIGATORIO PARA TODOS LOS PROCESOS DE
COMPRAS SUPERIORES A 40 SMMLV)
INCLUIR LOS DEMÁS REQUISITOS LEGALES DE ACUERDO CON EL CASO ESPECÍFICO A CONTRATAR.• El proponente, en caso de ser persona natural, o su representante legal,
en caso de ser persona jurídica, debe contar con documento deidentificación válido.
• Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado de acuerdo con las
normas vigentes .• Nota: El Registro Único Tributario (RUT) debe estar actualizado deacuerdo con la Resolución 000114 del 21 de diciembre de 2020, de laDirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN. SI
La Universidad consultará los certificados del proponente o
de su Representante legal en las siguientes páginas web:
• www.policia.gov.co
• www.contralori agen.gov.co
• www.procur aduria.gov.co
•https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx•https://inhab ilidades.policia.gov.co:8080/
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D. Existencia y representación legal para empresas extranjeras:
18. CAPACIDAD TÉCNICA Y COMERCIAL
SI• Registro Único de Proponentes – RUP
• Se debe dar cumplimiento a lo establecido en las fichas
técnicas de producto anexas a la presente invitación.• Debe garantizar la calidad del producto y la capacidad dereponer productos en caso de que en el momento de laentrega se presente novedades.• El personal que realizará a entrega de la mercancía debeportar su correspondiente documento de seguridad social yARL.• Debe garantizar la entrega en cada sede en las fechasestipuladas teniendo en cuenta posibles problemas que sepuedan presentar en el transporte.• Cumplir con las especificaciones técnicas requeridas.Diligenciamiento del Ane xo No. 5 Listado de Ítems a
adquirir.Condiciones
SICondiciones Documentos Requeridos 
• Los proponentes deben allegar con su propuesta el
certificado de inscripción, y clasificación en el Registro Únicode Proponentes expedido por la cámara de comercio dedomicilio principal de pr oponente, evidenciando que se
encuentra en al menos dos de las clasificaciones señaladasa continuación:
• ExperienciaLos Proponentes deberán acreditar experiencia en la
ejecución de contratos con objetos similares a los solicitadosen el presente proceso. El valor o monto total de loscontratos o certificaciones en SMMLV debe ser igual osuperior al valor de la oferta presentada en el proceso. Estevalor podrá ser acreditado con 1 o varios contratos, siemprey cuando al menos uno de ellos sea equivalente al 50% delvalor de la oferta. La Experiencia en contratos de compra venta debe estarcertificada en el registro único de proponentes de acuerdocon la clasificación detallada en el literal anterior.Los contratos con más de un código del Clasificador deBienes y Servicios, pueden acreditar la experiencia por elvalor total del contrato inscrito siempre cuando uno de loscódigos inscritos sea uno de los que se detalla en el literal A)del presente numeral.Este certificado deberá acreditar que su objeto social le permite llevar a cabo el objeto del contrato a que se refiere este pr oceso.
D2) Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia: Deben acreditar su existencia y representación legal con el documento
idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de laOferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tengala capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones paracontraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
Obligatorios 
(SI/NO)
NOConstancia de inscripción en la plataforma SECOP II
D1) Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia: Deberán adjuntar el respectivo certificado de Cámara de Comercio de
su domicilio, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores contados a partir de la fecha de presentación de la oferta. Lapersona jurídica deberá estar vigente hasta la liquidación del mismo.
• Otros documentos técnicos que se deben allegarSI
SI
SI
SIInscripción en la plataforma SECOP IIDocumentos Aplica (SI/NO)
• Debe suministrarse un archivo digital en formato PDF o Word por cada bien ofrecido. Archivos con la información de catálogos y fotog rafías de los
bienes propuestos.
* Material y documentación acreditativa que avale el cumplimiento de las especificaciones
técnicas obligatorias a las que se compromete.Manuales y folletos con características que amplíen la
información técnica presentada.
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19. REQUISITOS FINANCIEROS
A. Requisitos: Registro Único de Proponentes RUP.
B. Verificación Capacidad Financiera
C. Capacidad Organizacional
21. NO ADJUDICACIÓN DEL PROCESO
22. FINANCIACIÓN20. RECHAZO DE LAS OFERTAS
• Cuando el proponente trate de influir o presione sobre el estudio de la oferta.
• Cuando no cumpla con las condiciones para participar, no presente la documentación no susceptible de subsanar o no se logre subsanar dentro
del plazo concedido por la Universidad para tal fin.
• Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en el presente pliego de condiciones
El rechazo de las ofertas se decidirá de plano por los funcionarios designados por la Universidad, dentro de la diligencia de cierre del proceso o la
evaluación de las ofertas. Contra las decisiones de estos funcionarios no procederá recurso alguno por la vía gubernativa.
• Cuando se hubiere violado de manera ostensible la reserva de las ofertas antes del cierre del presente Proceso.
• Cuando a juicio de la Universidad las diferentes ofertas se consideren inconvenientes para la Institución.• Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para la Universidad por parte del proponente.Las ofertas podrán ser rechazadas en el momento del cierre del proceso o con posterioridad en los siguientes casos:
• Cuando se hubieren presentado después de la fecha y hora exacta, señalada en el presente pliego de condiciones.• Ofertas que presenten borrones, tachaduras o enmendaduras que puedan alterar las cantidades, valores unitarios, valores totales, a menos que se
hayan hecho las salvedades correspondientes.
• Cuando se compruebe mediante fallo expedido por autoridad competente falsedad en la información presentada o haya imprecisión en la
información.
• Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad.
• Cuando el proceso se adelante pretermitiendo alguno o algunos de los requisitos legales o determinados en este proceso contractual y que
configure causal de nulidad
• Cuando ocurran hechos de fuerza mayor que impidan a la Universidad adelantar el proceso.
• Cuando no se presente oferta alguna o las que se presenten no cumplan con las condiciones del presente proceso contractual.• En caso de la no adjudicación del proceso, no habrá lugar a reclamo o pago de indemnización en favor de los proponentes.
CAPITULO III. CONDICIONES FINANCIERASPresentar certificacion o contrato que avalen la experiencia
comercial de acuerdo al objeto contractual, minimo (1)contrato y máximo (2) cuay sumatoria sea igual o superior alpresupuesto del presente proceso de contratación.
La Universidad, si lo considera necesario, se reserva la facultad de solicitar información adicional, con el fin de verificar y/o aclarar los datos
reportados en los certificados requeridos.
El valor del presente proceso será financiado con el  presupuesto de la VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES
de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal.Comprobar experiencia en la venta de bienes similares a los de la presente
invitación, en mínimo un (1) contrato y máximo dos (2) cuya sumatoria sea igual osuperior al presupuesto del presente proceso de contratación.  SI
La Universidad del Valle podrá no continuar con el proceso de adjudicación parcial o total del presente proceso en cualquiera de los siguientes
casos:Cuando el proponente es persona natural extranjera sin domicilio en el país o persona jurídica extranjera que no tiene establecida sucursal en
Colombia, presentará para efectos de verificación de la Capacidad Financiera el último Balance General y el Estado de Resultados (Incluidoslos renglones UTILIDAD OPERACIONAL e INGRESOS OPERACIONALES) de conformidad con la Legislación del respectivo país de origen.
Los Estados Financieros deben estar acompañados de traducción simple al idioma español, con los valores re expresados a la moneda legal
colombiana, a la tasa representativa del mercado (TRM) de la fecha de corte de los mismos e indicando la tasa de conversión; igualmente,firmados por el contador público colombiano que los hubiere convertido, adjuntando el certificado de vigencia de inscripción y de antecedentesdisciplinarios de la tarjeta profesional del mismo contador, expedido por la Junta Central de Contadores.
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23. PRECIOS Y MONEDA DE LA OFERTA
24. REAJUSTE DE PRECIOS
25. FORMA DE PAGO
Si el CONTRATISTA está obligado a facturar electrónicamente según lo definido por la Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020 de la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN “Por la cual se seleccionan unos contribuyentes para facturar electrónicamente” , 
Se debe facturar electrónicamente e incluir el Centro de Costo (CC) de la dependencia encargada de tramitar el pago, en el nodo "note"
(/Invoice/cbc:Note) del XML con la siguiente estructura: CC: Código / Notas adicionales ;e lproveedor debe solicitar lainformación delcentro
decosto almomento deentregar elbien oprestar elservicio aladependencia quelocontactó. este deberá enviar larepresentación gráfica dela
factura electrónica al correo electrónico: factura.electronica@correounivalle.edu.co. Con el fin de cumplir con las disposiciones establecidas en el
Decreto 358 de 2020 de la Presidencia de la República y manual de procedimientos interno: Recepción y Trámite de la Facturación Electrónica dela Universidad del Valle, el cual se encuentra disponible para consulta a través del siguiente enlace: http ://planeacion.univalle.edu.co/index.php/08-
gestion-de-bienes-y-servicios-gicuv. Si el proveedor no está obligado a facturar electrónicamente, en todos los casos, entregará las facturas en la
Sección de Compras y Administración de Bienes, ubicada en la Calle 13 No 100-00 Ed. 301 Espacio 2065. La facturación deberá realizarse dentrode los tres (3) días siguientes a la entrega del bien. Sin embargo, el plazo para pago solo empezará a contar desde el día en que se reciba asatisfacción el bien o servicio (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.El proponente  puede cotizar uno o todos los ítems incluidos en el presente proceso.
El proveedor deberá presentar facturación a la dependencia que haya solicitado los servicios, el valor de la factura será el resultado de los servicio s
prestados más el porcentaje discriminado como gastos administrativos. La Universidad reconocerá hasta el dieciséis por ciento de gastosadministrativos sobre el valor facturado.NOTA No. 1: La oferta económica, determinará el valor total de la oferta y servirá para la Comparación y calificación de las propuestas, más no para
determinar el valor del contrato.
Los precios del presente proceso, NO tendrán reajuste de ninguna clase. La oferta que presente variación de precios o fórmulas de reajuste será
automáticamente descartada. Los precios que ofrezca el Proponente constituirán la única remuneración por los productos que se comprometenentregar de acuerdo con las especificaciones dadas en el presente proceso contractual.En el precio unitario deberán incluirse todos los costos (transporte, carga y descarga, seguros, arancel, gastos de Nacionalización y cualquier otr a
actividad derivada del cumplimiento del contrato) y riesgos en los que el proponente tenga que incurrir para entregar los bienes en el sitio ycondiciones que se indique. Todos los riesgos de transporte, cargue y descargue y gastos hasta la entrega a satisfacción a la Universidad correnpor cuenta del contratista.
Se compararán los precios totales antes de IVA. Los precios estipulados no podrán aumentar durante la vigencia del contrato.30 Sistema General de Regalias 3 2023
El pago del valor del contrato se realizara en un UNICO PAGO, dentro de los (30) días calendarios siguientes a la fecha en que EL CONTRATISTA
radique las facturas comerciales, acompañadas de la certificación donde conste el cumplimiento del contrato expedida por EL SUPERVISOR y de lacertificación que acredite el pago por parte del contratista de las obligaciones al sistema general de seguridad social (salud, pensiones y riesgosprofesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF). Estos se harán hasta completar 100% del precio delContrato. y sus respectivos soporte.AÑOFinanciación (Fondo Común, Estamp illa, Fondo Especial, Otros 
indicar cuál?
341488
Si el contratista no está obligado a facturar electrónicamente, en todos los casos, entregará en la UNIVERSIDAD DEL VALLE, ubicada en la Calle
13 No100 - 00 Ed.E20 Espacio 1026. La facturación deberá realizarse dentro de los tres (3) días siguientes a la entrega del bien. Sin embargo, elplazo para pago solo empezará a contar desde el día en que se reciba a satisfacción el bien o servicio (incluyendo los bienes y servicios conexos almismo, cuando aplique) y la factura.
Esta factura debe estar acompañada de la certificación donde conste el cumplimiento del contrato expedida por EL SUPERVISOR y de la
certificación que acredite el pago por parte del contratista de las obligaciones al sistema general de seguridad social (salud, pensiones y riesgosprofesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF). Estos se harán hasta completar 100% del precio delContrato. La facturación deberá realizarse dentro de los tres (3) días siguientes a la entrega del bien. En caso de los ítems contratados en dólaresamericanos, se liquidará a la TRM vigente a la fecha de entrega física del bien en el sitio de destino (lo cual se probará con la remisión firmada uotro documento legalmente válido). Sin embargo, el plazo para pago solo empezará a contar desde el día en que se reciba a satisfacción cadaequipo (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.CDP DÍA MES
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27. FORMA DE ENTREGA Y SUMINISTRO
La oferta presentada por el proponente debe incluir flete y la puesta en sitio de los bienes a adquirir.
COBERTURA DEL SERVICIO : El(os) proponente(s) favorecido(s) con la adjudicación, deberá(n) tener capacidad suficiente y se compromete a
suministrar todos los artículos adjudicados durante el tiempo de ejecución del contrato.
El plazo máximo para entrega de los servicios o bienes a adquirir será desde la suscripción del Acta de Inicio, previo cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, hasta (20) dias calendario. Todos los pagos se realizarán mediante consignación en cuenta bancaria, corriente o de ahorros a nombre del contratista, por lo cual, el mismo
deberá suministrar dicha información una vez iniciado el contrato.
En consonancia de lo anterior, el proveedor no podrá argumentar la aceptación por parte de la Universidad de bienes de condiciones diferentes a
las establecidas en la presente Invitación, por la adjudicación, contratación, recibo o uso por parte de funcionarios de la Universidad del respecti vo
bien, así enlainformación entregada enlarespectiva propuesta sepueda verificar oinferir elincumplimiento delascondiciones exigidas enla
invitación, por tanto, se recomienda a los oferentes ser muy acuciosos en el ofrecimiento de los bienes con el fin de evitar po sibles litigios.
28. TIEMPO DE RESPUESTA EN ENTREGA DE PRODUCTOSTeniendo en cuenta que los oferentes son peritos y plenos conocedores de los bienes ofrecidos, la responsabilidad de ofrecer única y
exclusivamente ítems que cumplan con los requerimientos establecidos en la presente invitación es del respectivo oferente. Por lo tanto, si, en
cualquier parte del proceso precontractual, contractual o pos contractual, se demuestra que los ítems ofrecidos, contratados y/o entregados nocumplen alguna de las especificaciones del ítem, la Universidad podrá rechazarlo, devolverlo y exigir o no la respectiva reposición, sin perjuicio d e
las sanciones y demás acciones legales que sean pertinentes.En todos los casos las facturas con la relación de los vales, deberán ser entregadas a las coordinaciones administrativas de las dependencias a las
que se les prestaron los servicios, dentro de los cinco primeros días de cada mes.
Para compras debe indicar la duración en días para entregar el bien o servicio, si es suministro debe indicar la fecha final de  entrega.
El proponente debe especificar claramente en su oferta los términos de la garantía que ofrece, dicha garantía deberá cubrir cualquier defecto de
fabricación y/o deficiencias de funcionamiento, y surtirá efecto a partir de la instalación y puesta en marcha del bien. Asimismo, deberá detallar la s
condiciones de garantía y procedimiento para solicitarla y prestarla. El proponente debe diligenciar los documentos en los términos expresados enel Anexo No. 6.
Adicionalmente, para aquellos contratos que requieran pólizas, el proponente al cual se le adjudique el proceso, al entregar los equipos,
proporcionará una póliza de calidad y correcto funcionamiento de los bienes por el periodo señalado.26. DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS OB JETO DEL PRESENTE PROCESO  TIEMPO DE ENTREGA, INSTALACIÓN Y PUESTA EN 
FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES.
29. GARANTÍA Y PROCEDIMIENTO PARA SOPORTEEl contratista, además de presentar la factura, previo recibo a satisfacción de verificación de los vales, deberá entregar certificado actualizado del
cumplimiento del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas decompensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores, conforme al artículo 50 de la Ley 789 de 2002 yLey 828 de 2003.
Los ítems ofrecidos deben cumplir con las especificaciones determinadas en la presente invitación. Si se considera que los ítems ofrecidos no son
de una calidad suficiente para las necesidades de la Universidad, dichos ítems serán eliminados de la oferta.CAPITULO IV. INFORMACIÓN TÉCNICA GENERAL
30. REQUISITOS TÉCNICOS GENERAL ES DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS 
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Durante el periodo de garantía, la Universidad podrá devolver los bienes o las partes que presenten vicios ocultos, defectos de fabricación y/o
maltrato durante su instalación, para lo cual, el proveedor se obliga a reponerlos o repararlos a satisfacción de la Universidad, a partir de la fechadel reporte que por escrito se le formule, de acuerdo con el plazo acordado entre el supervisor o interventor del contrato y pr oveedor.
Nota: Si el proveedor debe retirar el bien de la Universidad, los gastos que se generen por estos conceptos correrán por cuenta del proveedor. En
caso de que el proveedor no atienda cualquiera de las situaciones enunciadas, la Universidad procederá en los términos del siguiente punto, relativoal incumplimiento en la garantía de los bienes.
La Universidad del Valle realizará un estudio a las ofertas recibidas sobre el cumplimiento de los requisitos exigidos y los factores de evaluación
establecidos en el presente proceso contractual y en la Ley, con base en la documentación requerida.
En este ejercicio, la Universidad podrá pedir aclaraciones, las cuales deberán ser contestadas en el mismo plazo otorgado para subsanar
información y documentación.
33. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
Para la verificación de condiciones mínimas se tendrán en cuenta los requisitos y documentos jurídicos, comerciales, financieros y técnicos
establecidos en el presente proceso contractual. Para ello, la Universidad revisará los documentos que acreditan el cumplimiento de la capacidadrequerida.
El incumplimiento de requisitos habilitantes o el fallar en sanear los que sean susceptibles de ello, en el tiempo otorgado, será causal de rechazo de
la oferta.31. CALIDAD DE LOS PRODUCTOS CONTRATADOS
El proponente debe especificar claramente en su oferta los términos de la garantía que ofrece, dicha garantía deberá cubrir cualquier defecto de
fabricación y/o deficiencias de funcionamiento, y surtirá efecto a partir de la instalación y puesta en marcha del bien. Asimismo, deberá detallar la s
condiciones de garantía y procedimiento para solicitarla y prestarla.
Para cumplir con este punto, el proponente ganador, al entregar los equipos, proporcionará una póliza de cumplimiento y calidad y correcto
funcionamiento de los bienes por el periodo señalado. Adicionalmente, diligenciará los documentos en los términos expresados en  el Anexo No. 5.• Los proponentes, para la venta de los bienes, deben estar autorizados por el fabricante.
• El tipo y la calidad del material del empaque deben ser adecuados para proteger el producto en las condiciones extremas de temperatura y
humedad, así como durante el transporte, almacenamiento y uso del producto. 
• El contratista no entregarán bienes con empaques deteriorados, con defectos de fábrica y/o inservible. 
 • Con la entrega de los bienes, se debe realizar una relación detallada especificando marca, serie y características individuales de cada bien, en elformato establecido por la Universidad.
• Cuando así se requiera, se deben ofrecer e impartir las instrucciones y capacitación necesarias de operación y manejo al personal designado por
la entidad. En los casos en los que no se requiera capacitación será obligación del proponente señalar las condiciones para el correctofuncionamiento del bien.
CAPITULO V. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN32. CANJES Y/O DEVOLUCIONESSon requisitos para la entrega y recepción a satisfacción de todos y cada uno de los bienes, los siguientes: 
 • Deben ser bienes nuevos. No se aceptan bienes repotenciados. • Deben ser bienes de buena calidad en el mercado.  • El período de garantía no debe ser menor al establecido en la ficha técnica de producto.
• Debe garantizarse capacidad posventa para hacer mantenimiento durante mínimo el período de vida útil.• Deben garantizarse capacidades posventa para comercializar repuestos originales y servicio durante el tiempo de vida útil del  bien. 
 • Los empaques de los productos ofrecidos deben ser originales de fábrica, con las etiquetas o rótulos íntegros, perfectamente legibles y coninstrucciones de uso y manejo.
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• Certificados y Registros de Disponibilidad Presupuestal.• Las pólizas o garantías.
• Certificado de Registro Único de proponentes (si aplica).Puntaje
1P r e c i o 100
La Universidad adjudicará el presente proceso de manera total o parcial, siempre se hayan cumplido los requisitos de orden jurídico, comercial,
financieros y técnico exigidos en el presente proceso contractual, de acuerdo con el orden de elegibilidad.
Solamente se someterán a estudio y se tendrán en cuenta las ofertas presentadas con sujeción a las normas legales estipuladas y contenidas la
presente invitación, que hayan cumplido positivamente con las evaluaciones jurídicas, técnicas, financieras y económicas.
La Universidad podrá no adjudicar aquellos ítems que de acuerdo a análisis adicionales realizados por la Universidad se encuentren por fuera de los
límites de los rangos de mercado.
CAPITULO VI. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
35. DOCUMENTOS DEL CONTRATOPaso 1: Se verificarán las operaciones aritméticas del contenido de la propuesta en lo correspondiente a precios; si presenta errores a ritméticos, se 
corregirán, en todo caso no podrá superar el presupuesto oficial. El valor corregido se tendrá en cuenta tanto para la evaluación como para laadjudicación.No. Criterio de Evaluación
• Certificado de pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a caj as de compensación 
familiar, ICBF y SENA o planillas de seguridad social de acuerdo con los alcances de la normatividad vigente.• Certificado de Existencia y Representación del contratista.
• Certificado de antecedentes Disciplinarios y Fiscales.Para la verificación de especificaciones técnicas mínimas, se analizará cada una de las descripciones de los productos o servicios propuestos por
los proponentes contra las solicitadas en la presente invitación, calificándolas como "cumple" a aquellas que sean iguales o superiores. y como "nocumple" a las que sean inferiores. Todas las ofertas calificadas con el concepto "no cumple" serán eliminadas.
33.1. CRITERIO DE EVALUACIÓN
Paso 2: En el evento que el oferente ofrezca mayores cantidades a las requeridas en la presenta invitación, para la evaluación económica y
adjudicación solo se tendrán en cuenta las cantidades exigidas.
Paso 3: Para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas, se asignarán los puntajes de acuerdo con lo establecido en el presente numeral,
otorgándole a la oferta que mejor cumpla los requisitos el puntaje más alto y las demás se calificarán de manera inversamente p roporcional.
NOTA 1: La propuesta económica deberá ser presentada por escrito y en medio magnético en hoja electrónica (programa Excel, sin celdas o
fórmulas ocultas y máximo dos decimales).Total Puntaje 100
• Las comunicaciones y demás documentos donde consten cambios o nuevas condiciones convenidas entre las partes en desarrollo de l contrato.Forman parte integral del contrato, el contrato mismo debidamente firmado por las partes y legalizado conforme a las leyes colombianas; además los
siguientes documentos:
• La Invitación, sus anexos y adendas.
• La oferta presentada por el contratista y aceptada por la Universidad, incluidos sus anexos.34. ADJUDICACIONESA cada factor de los anteriormente mencionados se les asignará el puntaje máximo de acuerdo a la ponderación correspondiente.
 
En el presente proceso solo será necesario el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Para la evaluación económica se verificará que la ofertaesté dentro del presupuesto establecido.
Se establecerá un orden de elegibilidad en cuanto a los precios ofertados, de conformidad con los siguientes pasos:
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38. ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES Y CLÁUSULAS EXCEPCIONALES.
Vulnerabilidad Clasificación Amenaza
d1 BCambios normativos o de 
legislación tributariaExpedición de normas 
posteriores a la celebración del 
contrato, que impliquen un 
nuevo componente técnico o 
efectos tributarios que varían las 
condiciones económicas 
inicialmente pactadas.Falta de capacidad para dar 
respuesta a los nuevos 
requerimientos.Constante revision a la 
normatividadProbabilidad
c
d
dAmenaza
B3
1
1Incumplimientoy/o demoras por 
parte delcontratista en el 
cumplimiento del objeto y 
obligaciones contractuales
Variaciones en los precios de 
mercado de los materiales, 
insumos, servicios y otros costos 
necesarios para la ejecución del 
contrato.
Coordinar las fechas de 
entrega de los bienes. Vulnerabilidad
Hurto y vandalismo hasta la 
entrega36. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El proponente favorecido deberá diligenciar toda la documentación necesaria y proceder a suscribir y legalizar el contrato, dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la entrega del mismo por parte de la Universidad.
Incumplimiento en la ejecución 
del contrato.
BPara la legalización del Contrato, el contratista deberá acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos:
Controles Existentes
Realizar seguimiento 
continuo a la ejecución del 
contrato y de evidenciar un 
presunto incumplimiento y/o 
demoras se dara aplicación 
a los procedimientos, 
clausulas excepcionales, 
caducidad, sanciones y 
multas conforme lo establece 
la norma,a tendiendo a los 
derechos de la Entidad.
Aplicación del equilibrio 
económico
AmenazaRiesgos Asignados al Contratante (La Universidad)
Controles Existentes Probabilidad Impacto Valorac. RiesgoEl contrato quedará perfeccionado con la firma del Ordenador del Gasto de la Universidad y del Contratista.
Para compras debe indicar la duración en días para entregar el bien o servicio, si es suministro debe indicar la fecha final de  entrega.• Constitución de las pólizas de garantía o fianzas y aprobación de las mismas por parte de la Universidad.
Impacto Valorac. Riesgo Clasificación Amenaza
Afecta la satisfacción de la 
necesidad que se pretende 
cubrir con el contrato.
Deficiencias en los cálculos 
del presupuesto de obra. 
Amenaza no prevista en el 
ítem "imprevistos".
Insuficientes mecanismos de 
seguridad en las obras que 
ejecuta.Pérdida o robo del bien a cargo 
del Contratista, causados por 
terceros diferentes a la 
Universidad. Se consideran que 
el bien está a cargo del 
contratista hasta el recibo a 
satisfacción a la Universidad, de 
acuerdo con lo establecido en el 
contrato.MRiesgos Asignados al Contratista•Todos los gastos que implique la legalización del contrato corren a cargo del contratista.
37. VIGENCIA DEL CONTRATO
Variación de precios
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39.     GARANTÍAS DEL CONTRATO
40.     IMPUESTOS Y DERECHOS
Retención en la fuente (según lo que estipula la ley)El contratista deberá cubrir todos los impuestos y derechos con los que sea gravado por el gobierno y todas las entidades políticas bajo cuya
jurisdicción se ejecute la negociación, sin que tenga derecho a exigir compensación diferente a los pagos estipulados en el Con trato. 
Los impuestos que se retienen en el momento del pago, excepto para pagos directos a firmas extranjeras de las cuales el contratista es
representante, son:Ninguna de las anterioresSe considera necesario establecer unos medios que permitan garantizar a la UNIVERSIDAD DEL VALLE, la adecuada ejecución del contrato acelebrar y en caso contrario se cubra a las partes afectadas, haciendo efectivas las garantías que a continuación se señalan.
Son obligatorias las garantías para todos los contratos cuyo monto sea igual o superior a 40 SMMLV. Sin embargo, de acuerdo con la complejidad
del objeto contractual se pueden exigir garantías si la contratación es inferior a 40 SMMLV.MAfectación en la ejecución 
del contrato, pudiéndose 
generar prorrogas y/o 
adiciones.Verificar desde los Estudios 
Previos que se determinen 
de manera clara las 
unidades, cantidades, 
especificaciones, productos, 
servicios, operaciones 
aritmeticas y estas coincidan 
en todos aquellos 
documentos que se 
suscriban. Es importante 
señalar que en caso de 
requerirse de una prorroga o 
adición o modificación al 
contrato, deberá solicitarse 
debidamente justificada, con 
mínimo cinco (5) días hábiles 
de antelación al vencimiento 
del contrato, para su 
revisión, elaboración y firmabDemoras por parte de la Entidad 
en las aprobaciones previas de 
los productos y/o servicios 
desarrollados por el contratista.Afecta el cumplimiento de las 
obligaciones a cargo del 
contratista, lo cual puede 
generar suspensiones, 
adiciones, prórrogas y 
modificaciones.Revisión y aprobación 
oportuna de la 
documentación inherente a 
los productos e informes del 
contrato. Se aclara que los 
informes y/o productos que 
se remitan al supervisor y/o 
interventor, deben de 
realizarse dentro del término 
o plazo de ejecución 
contractual, teniendose la 
salvedad que dichos informes puedan ser 
devueltos para que se 
efectúen los ajustes o 
correcciones 
correspondiente.d2
Errores involuntarios que hayan 
quedado en los estudios 
previos, pliegos de condiciones, 
frente a unidades, cantidades, 
especificaciones, productos, 
servicios, descripción del 
proyecto, operaciones 
aritméticas, etc.
En casos de fuerza mayor o caso fortuito se procederá con lo establecido en la ley.
Las vigencias solicitadas en cada uno de los amparos de la garantía única, se encuentran de acuerdo con lo estipulado en el Estatuto de
Contratación de la UNIVERSIDAD DEL VALLE, las pólizas se deben constituir en el formado de Garantía Única de Cumplimiento en favor deEntidades Estatales con Régimen Privado de Contratación:
X             AMPARO VIGENCIA % SI / NO2B Demora en las aprobaciones
Errores en la formulación de los 
estudios previos y diseños
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Estampilla Pro-Desarrollo Departamental
Estampilla Pro-Universidad del ValleEstampilla Pro-Hospitales 
Estampilla Pro-Cultura
Estampilla Pro- Seguridad AlimentariaEstampilla Pro-UcevaEstampilla Pro-Universidad del Pacífico
Rete IVA 
Rete ICA – el establecido por la leyOtros que establezca la Ley
41. CONTROVERSIAS
42. TIPO DE CONTRATO
43. CESIONES Y SUBCONTRATOS
44.  SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
45. VIGILANCIA DEL CONTRATOPara solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, la Universidad acudirá al empl eo
de mecanismos alternativos de solución de conflictos, tales como: el arreglo directo, la mediación, la conciliación, la amigabl e composición.
Cualquier controversia no resuelta que se desprenda o esté relacionada con el contrato será definida ante la jurisdicción compe tente.
Para el presente proceso, la Universidad del Valle contratará mediante la suscripción de una Orden Contractual.1,0%
1,0%
El CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar los derechos y obligaciones emanados del presente contrato a ninguna persona natural o jurídica,
nacional o extranjera, sin previa autorización del representante legal de la UNIVERSIDAD. En todos los casos el Contratista es el único responsablepor la correcta ejecución de la obra de conformidad con las exigencias contractuales.
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender la ejecución del Contrato mediante la
suscripción de un acta en la que conste tal evento.
El objeto a contratar será ejecutado bajo la revisión general del supervisor, quien ejercerá el control sobre la misma, de la manera que él juzgué
técnica, conveniente y correctamente para proteger los intereses de la Universidad del Valle, a su juicio el supervisor puede, cuando sea necesario,indicar tanto el lugar como el orden en que se proseguirá la ejecución del objeto contratado.
El contratista deberá cumplir todas y cada una de las órdenes dadas por el supervisor, pero lo aquí contenido no lo exime de las obligaciones y
responsabilidades que adquiera en virtud del contrato que se celebre.
El supervisor tendrá autoridad para rechazar todos aquellos productos que no reúnan las condiciones exigidas en los documentos del contrato o los
establecidos por el manual de Interventoría.
Estará a sí mismo autorizado, previa aprobación de la universidad, para ordenar la suspensión de la supervisión cuando a juicio suyo, tal
interrupción sea necesaria para garantizar la correcta ejecución del contrato.
El contratista no podrá reclamar pago por productos realizados en violación de órdenes de la supervisión, o por productos que en opinión del
supervisor sean deficientes o no se ajusten a las estipulaciones del contrato, estos productos serán excluidos hasta tanto sean realizados asatisfacción.
La Supervisión del contrato objeto del presente proceso será ejercida por un funcionario Universitario, quien ejercerá la supervisión del contrato de
conformidad con lo estipulado en el Estatuto de Contratación y el manual de Interventoría de la Universidad del Valle, y en especial cumplirá con lassiguientes obligaciones:
• Presentar informes periódicos del avance del contrato, en el que se incluyan todos los eventos e información relacionada con el contrato.
• Controlar que la ejecución se lleve a cabo dentro de los parámetros establecidos en la presente invitación. Cuando durante el transcurso del
contrato el supervisor observe la necesidad de realizar alguna modificación al alcance del objeto contratado, deberá informar por escrito a laUniversidad del Valle, explicando claramente las razones que lo motive y solicitar su aprobación.NOTA: En el evento que el proponente esté autorizado para efectuar retención en la fuente, debe anexar fotocopia autenticada de la di sposición que 
lo autorice a ello. De igual forma, aquellas entidades que consideren que están exentas de los impuestos antes enumerados, debe rán adjuntar copia 
de las normas que así lo acrediten.2,0%
2,0%
0,2%
0,5%0,5%
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• Cuidar que se cumplan todas las normas y reglamentos municipales y nacionales. En caso de existir diferencia entre el proyecto y las normas la
supervisión deberá informar a la Universidad el Valle y coordinar con las instancias oficiales las reuniones necesarias que conlleven a la soluciónintegral y oportuna de las diferencias presentadas
• Controlar periódicamente que el avance del contrato corresponda al inicialmente aprobado por la Universidad del Valle
• Evaluación periódica del avance del contrato y solicitar los ajustes necesarios de acuerdo a la ruta crítica del proyecto.
• Exigir al contratista el cumplimiento de todas las disposiciones laborales vigentes y exigir al contratista una participación efectiva orientada con
exclusividad a la seguridad industrial y a la salud ocupacional
• Realizar en forma oportuna la totalidad de trámites para los pagos parciales o final del producto ejecutado por el contratist a.
• Revisar y aprobar las actas de: inicio, liquidación parcial y /o final, de entrega final, de modificación, de suspensión, de reinicio, de prórroga,
según sea el caso, utilizando los formatos y procedimientos oficiales de la Universidad del Valle, para todos los trámites de t ipo contractual.
• Revisión permanente de la vigencia de los amparos de las pólizas expedidas a favor de la Universidad del Valle. En caso de incumplimiento del
contrato, informar a la Universidad y recomendar la aplicación de las acciones pertinentes según las cláusulas penales pactadas  en el contrato.
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Fecha de Desfijación:
Santiago de Cali, 15/04/2023Compra de Molino para triturar material, axial y descentrado en el marco del proyecto ECONANO. OBJETO: Publicado por: VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES - FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS - CENM
La Universidad del Valle en cumplimiento al artículo 66 de la ley 80 de 1993 y ley 850 de 2003, convoca a todos los comités u o rganizaciones de 
PRESUPUESTO OFICIAL: 15.416.450 $                      Quince Millones Cuatrocientos Diez y Seis Mil Cuatrocientos Cincuenta 
Pesos Mcte
VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES - FACULTAD DE CIENCIAS 
NATURALES Y EXACTAS - CENMLUGAR DE CONSULTA: La documentación del presente proceso 
puede ser consultados en la
econano@correounivalle.edu.co Así mismo las observaciones y sugerencias pueden dirigirse al correo E20 Edificio: Espacio: 1026ubicado en la siguiente dirección: Calle 13 No. 100-00
Ciudad: Cali
a partir del [03-04-2023]3CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MODALIDAD DE:
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Año
2023Mes
4Fecha de 
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