CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
340157 Fecha: 2023-02-13 Número: (Año-Mes-Día)
Este documento garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de
afectación para:
DISPONIBILIDAD PARA PRESTAR SERVICIOS TéCNICOS DE APOYO EN LA GESTIóN DOCUMENTAL, ACTUALIZACIóN
Y MANTENIMIENTO DE LA PLANOTECA INSTITUCIONAL Y EL ARCHIVO DOCUMENTAL PATRIMONIAL DELA SECCIóN
DE ORDENAMIENTO FíSICO Y TERRITORIAL EN EL MARCO DEL PROYECTO 00823 "MEJORAMIENTO DEL
ORDENAMIENTO FíSICO Y TERRITORIAL DE LA UNIVERSIDAD DEL VALLE".
IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL
VALOR C. I. C. C. SALDO APROPIACIÓN DEP - FTE - PROG - ACPY -
00823008 20.000.000 01-05-442-00823-843 334.850.000 20141
VALOR TOTAL DE LA SOLICITUD: $ 20.000.000
VALOR EN LETRAS: VEINTE MILLONES PESOS
PROCESO DE APROBACIÓN ELECTRÓNICA
Nodo Login Nombre Estado Fecha Flujo
OPERADOR nesolano Enviar a 2023-02-09 NIRSA SOLANO
COORDINADOR csotor Enviar a 2023-02-10 CARLOS SOTO
DIVISION_FINANCIERA leidy. Aprobar 2023-02-13 LEIDY VILLA
Pág. 1 de  1
Año
2023
¿Cuál?
EJE ESTR PROG
4 4 2
(DD) (MM) (AA)
4 4 2023III. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN
Incluido en Plan de Adquisición o Contratación 
del año: 2023 Fecha estimada requerida para el inicio del contrato:3.1 ANÁLISIS DE OPORTUNIDADFICHA TÉCNICA DE ESTUDIOS PREVIOS
SERVICIOS
5. Apoyar en el proceso de organización de la planoteca institucional
V. REQUERIMIENTOS3. Consolidar un sistema de información que permita una consulta ágil y eficiente del archivo documental de la sección.1. Entregar plan de trabajo detallando su metodología y cronología.(Codificación acorde a Gestión Documental)
Deconformidad conloprevisto enelArtículo 15delAcuerdo No.009de2018 delConsejo Superior "Por elcual semodifica
parcialmente yseadiciona elAcuerdo No.004de2016 “Por elcual seexpide elEstatuto deContratación Administrativa de
laUniversidad delValle” ydelArtículo 27delaResolución deRectoría 2,898 de2016, este formato lodebe diligenciar la
Jefatura deUnidad querequiere laadquisición delbien oservicio, alplanear elproceso contractual, previa laaprobación del
proyecto, losdiseños, losestudios previos decarácter económico ytécnico, ylaobtención delasautorizaciones y
aprobaciones requeridas para este fin, consecución de licencias, permisos y/o certificaciones que se lleguen a requerir.FECHA DE ELABORACIÓN
Día Mes
16 3
II. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
CódigoSubgrupo 
PresupuestalProyecto Centro de InformaciónProfesionales Otros
I. INFORMACIÓN GENERAL
UNIDAD EJECUTORA DEPENDENCIA, INSTITUTO, FACULTAD Y/O SEDE(S) REGIONAL(ES) BENEFICIARIA(S)
RECTORIA SECCION DE ORDENAMIENTO FISICO Y TERRITORIAL
IMPORTANTE:
ELABORACIÓN DELAFICHA TÉCNICA DEESTUDIOS PREVIOS: Ladependencia interesada elaborará losestudios previos denecesidad, oportunidad yconveniencia para determinar
la viabilidad administrativa, técnica, económica y jurídica para la celebración del futuro contrato, obteniendo las autorizaciones y aprobaciones requeridas para este fin.
PARÁGRAFO . Los procesos de mínima cuantía, que sean inferiores o iguales al 10% de la misma, no necesitarán estudios del mercado ni estudios del sector.Consultoría Apoyo a la gestión Técnicos
843MEJORAMIENTO DEL ORDENAMIENTO FISICO Y TERRITORIAL DE LA UNIVERSIDAD DEL 
VALLE00823008 $17,500,000
4.1. OBJETO A CONTRATAR
Prestar servicios técnicos deapoyo enlagestión documental, actualización ymantenimiento delaplanoteca institucional yelarchivo documental patrimonial delasección de
Ordenamiento Físico y Territorial en el marco del proyecto "00823"  "Mejoramiento del Ordenamiento Físico y Territorial de la Universidad del Valle".
4.2. PERFIL REQUERIDO
Academicos:
Título de formación técnica profesional o aprobación de 4 años de educación superior en la modalidad de profesional en áreas relacionadas con la gestión documental o Historia
Experiencia:2 años de experiencia en actividades relacionadas con el objeto a contratar.
4.3 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS3.2. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD (Que no se puede solucionar con los recursos con los que cuenta la Universidad). Se puede realizar en documento anexo
Debido alvolumen derequerimientos, actividades yresponsabilidades asignadas para laSección deOrdenamiento Físico yTerritorial delaOPDI enelmarco delacuerdo 018del27de
septiembre del2022 queModifica elAcuerdo 017de2015, laplanta decargos queseencuentra actualmente enfuncionamiento resulta insuficiente para darrespuesta optima alas
necesidades que deben atenderse,por locual requiere depersonal externo que apoye losprocesos asociados alOrdenamiento Físico Institucional tales como:elaborar unarchivo
documental delaSección deOrdenamiento Físico yTerritorial, consolidar unsistema deinformación que permita una consulta ágil yeficiente delarchivo documental dela
sección,escanear planos originales del archivo patrimonial de la Universidad,apoyar en el proceso de organización de la planoteca institucional
3.3. ANÁLISIS DE LA CONVENIENCIA DE LA CONTRATACIÓN (Justificación)
El acuerdo 018 del 27 de septiembre del 2022 que Modifica el Acuerdo 017 de 2015 asigna a la Seccion de Ordenamiento Fisico y Territorial la función de velar por el patrimonio 
arquitectónico de la Universidad. Uno de los componentes fundamentales de éste patrimonio está constituido por la planoteca institucional , en la que reposan todos los documentos que 
dan constancia del proceso de Planeamiento Físico de la Universidad. Así mismo el patrimonio documental representado en los planos originales del proyecto de la ciudad universitaria 
reconocida con el premio nacional de arquitectura de 1972.
Esta función asignada a la sección supone la necesidad de contar con el apoyo de un técnico con experiencia en gestión documental.
IV. EL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
4.4 PRODUCTOS Y/O INFORMES
Ocho (7)informes mensualizados durante elperiodo comprendido desde lafecha deinicio hasta el30deoctubre de2023, conladescripción detallada delasactividades desarrolladas,
en el formato definido por el supervisor.Describir claramente las actividades a desarrollar, es importante está información en caso que el contratista deba ser afiliado a un riesgo mayor en la ARL.
2. Elaborar un archivo documental de la Sección de Ordenamiento Físico y Territorial.
4. Escanear planos originales del archivo patrimonial de la Universidad.VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
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SI
SI•SielProponente eshombre menor de50años, deberá presentar copia dela
libreta militar. Fotocopia de la libreta militar del proponente (en caso de ser persona natural)
SI
INCLUIR LOS DEMÁS REQUISITOS LEGALES DE ACUERDO CON EL CASO ESPECÍFICO A CONTRATAR•Examen médico preocupacional, deacuerdo alArtículo 18delDecreto 723
de 2013.Copia del examen médico pre ocupacional (Persona natural)
•Contar coninscripción vigente enelRegistro Único deProponentes dela
Cámara de Comercio.Copia delCertificado delaCámara deComercio, expedido dentro delmes anterior alcierre
delpresente proceso, enqueconste suinscripción enelRegistro Único deProponentes de
laCámara deComercio (RUP). Deberá estar vigente yenfirme alcierre delpresente
Proceso. SI
SI
SI
NO•Registrar laDeclaración debienes yrenta yconflictos deinterés enel
Sistema deInformación yGestión delEmpleo Público (SIGEP). Deacuerdo
con lo establecido en  la Ley 2013 de 2019.Copia deladeclaración deBienes yRentas yConflicto deInterés delSistema de
Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP)•Estar inscrito enelRegistro Único Tributario enlaactividad económica
relacionada con el objeto a contratarAcuerdo de Confidencialidad. •Debe presentarse enoriginal, debidamente diligenciado yfirmado porelproponente enel
Anexo 7 . SI
•Elproponente, encaso deserpersona natural, osurepresentante legal, en
caso deserpersona jurídica, debe contar con documento deidentificación
válido. Fotocopia de la cédula del proponente 
SI•Estar apazysalvo porconcepto depagos parafiscales, aportes acajas de
compensación, salud ypensiones. Deacuerdo conelArt.50delaley789de
2002, únicamente las personas jurídicas están obligadas apresentar
certificación deaportes parafiscales para lapresentación deofertas; en
cuanto alaspersonas naturales sehará mediante declaración juramentada de
acuerdo al art. 9 de la Ley 828 de 2003.
Encaso que elinteresado, notenga personal acargo yporende noesté
obligado aefectuar elpago deaportes parafiscales yseguridad social debe,
también bajo lagravedad dejuramento, indicar esta circunstancia enla
mencionada certificación.Certificación expedida porelRevisor Fiscal enelAnexo 5(siaplica), silasociedad está
legalmente obligada atenerlo, oporelRepresentante Legal cuando noesté obligada, enla
cual seacredite elpago delosaportes desusempleados alossistemas desalud, riesgos
profesionales, pensiones yaportes acajas decompensación familiar, ICBF ySENA, sia
ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la Oferta.
Certificados de afiliación al sistema de seguridad social (Solo personas naturales) SI
Autorización de tratamiento de datos personales. •Debe presentarse enoriginal, debidamente diligenciado yfirmado porelproponente enel
Anexo 6 . SI• Acta de Junta de socios, asamblea general de accionistas o juntas directiva.  Sielrepresentante legal quepresenta laoferta tiene limitaciones ensusfacultades para
participar enelpresente proceso decontratación, deberá adjuntar elActa enlacual conste
laautorización previa delaasamblea deaccionistas ojunta desocios ojunta directiva o
del organismo social competente.
Esta Acta debe estar autentica deacuerdo conloexigido porelCódigo deComercio, en
especial elCapítulo VIISección Iyelartículo 189, para efectos dequeeficacia yvalidez;
teniendo lassiguientes alternativas: (i)fotocopia dellibro deactas yautenticada por
Notario, y(ii)Fotocopia coninclusión denota que esfielcopia tomada desuoriginal y
firma por el secretario o el presidente.NO•Cumplir oaceptar losrequisitos jurídicos exigidos. Lascondiciones para las
quenoserequiera declarar expresamente enlaoferta oadjuntar documento a
la misma se entenderán aceptadas con la presentación de la ofertaCarta depresentación delaoferta debidamente firmada por elproponente osu
representante legal. Anexo No. 1SI
Compromiso Anticorrupción. • Suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el Anexo 2SI
Certificación de cantidad de contratos (sólo personas naturales). • Suscribir el Documento de certificación de cantidad de contratos en el Anexo 3
SI
Noencontrarse incurso enninguna delascausales deInhabilidades por
delitos sexuales establecidas enlaLey1918 de2018 yelDecreto 753 de
2019•Suscribir elDocumento decertificación deinhabilidades eincompatibilidades (aparte
realizar la consulta)  en el Anexo 4Condiciones Documentos Requeridos Obligatorios (SI/NO)
•Laspersonas jurídicas deben demostrar quesuduración será mínimo ladel
término deejecución delcontrato yun(1)añomás ydeberán tener capacidad
jurídica para ofrecer yejecutar lasobligaciones previstas enelcontrato,
conforme a su naturaleza jurídica y los estatutos que los rigen.Copia delCertificado deexistencia yrepresentación legal expedido porlaCámara de
Comercio dentro del mes anterior al cierre del presente proceso si esta obligado.
NOREQUISITOS HABILITANTES DEL PROPONENTE
5.1. CAPACIDAD JURÍDICA
Copia delRegistro Único Tributario (RUT) Actualizado según lodefinido porlaResolución
000114 del 21 de diciembre de 2020 de la DIAN.
•Noencontrarse incurso enninguna delascausales deinhabilidad e
incompatibilidad previsto legalmente para la contratación estatal,
especialmente enlasLeyes 821de2003, 80de1993, 190de1995, 734de
2002, 1150 de2007, Ley1918 de2018, Decreto 753de2019 yDecreto 2150
de1995 ydemás normas que lasdesarrollen, modifiquen oadicionen. En
todos loscasos, elproponente deberá afirmar bajo juramento, elcual se
entiende prestado conlapresentación delaoferta ydelafirma delcontrato,
que noseencuentra incurso enlasinhabilidades eincompatibilidades
señaladas enelEstatuto deContratación delaUniversidad, laConstitución, o
en la Ley. 
La Universidad del Valle consultará los siguientes documentos:
1. Certificado de Antecedentes Disciplinarios. 
2. Certificado de Antecedentes Fiscales. 
3. Certificado de Antecedentes Judiciales. 
4. Registro de Medidas Acciones Correctivas
5. Certificado de consulta de inhabilidadesLaUniversidad consultará loscertificados delproponente odesuRepresentante legal en
las siguientes páginas web:
• www.policia.gov.co
• www.contraloriagen.gov.co
• www.procuraduria.gov.co
• https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
• https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/
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Directa
8
7
DÍA MES DÍA MES AÑO
SI NOincluido IVA y todos los costos directos e indirectos, tasas y contribuciones que conlleve la celebración y ejecución total del contrato que resulte del presente proceso de contratación.
Elvalor deloshonorarios establecidos enelpresente estudio previo seencuentra enconcordancia conlatabla dehonorarios vigente, expedida porlaRectoría delaUniversidad delValle
para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión.
7.2. ESTUDIO DEL SECTOR (En caso de que se requiera) (Aplica sólo para Personas Jurídicas y mayores a 20 SMMLV)
Aplica En caso de que la respuesta sea SI, se debe anexar el documento
7.3. PLAN DE ADQUISICIONES O DE CONTRATACIÓNPara respaldar el compromiso resultante se cuenta con el(los) Certificado(s) de Disponibilidad Presupuestal No(s)
CDP AÑOFinanciación (Fondo Común, 
Estampilla, Fondo Especial, 
Otros, indicar ¿cuál?CDPFinanciación (Fondo Común, 
Estampilla, Fondo Especial, Otros, 
indicar ¿cuál?
340157 13 2 2023Estampilla ProUnivalleARTICULO 7. (ACUERDO 009-2018). CONTRATACIÓN DE MENOR CUANTÍA. Modificando el artículo 21 del Estatuto de Contratación - Acuerdo 004 de 2016
ARTICULO 8. (ACUERDO 009-2018). CONTRATACIÓN DIRECTA. Modificando el artículo 23 del Estatuto de Contratación - Acuerdo 004 de 2016
VII. VALOR ESTIMADO DEL OBJETO A CONTRATAR Y JUSTIFICACIÓN DEL MISMO
7.1. VALOR ESTIMADO DEL OBJETO A CONTRATAR
El valor del objeto a contratar es por la suma de Diecisite millones quinientos mil pesos  $                                             17.500.000 Esta modalidad contractual norequiere depluralidad deofertas. Porlotanto, elRector, deacuerdo conlasdisposiciones deeste Estatuto, puede suscribir elcontrato directamente enlos
siguientes casos: 
Enloscontratos deprestación deservicios profesionales deapoyo alagestión yconcargo alosrecursos deadministración oderivados deconvenios ycontratos. Enestos casos
se podrá contratar directamente
con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con él, previo 
Ver el artículo que se cita a continuación en el Estatuto de Contratación de acuerdo con la modalidad de selección en los siguientes enlaces: 
Acuerdo 004 de 2016 del C.S (http://proxse16.univalle.edu.co/~secretariageneral/consejo-superior/acuerdos/2016/Acu_004.pdf)
Acuerdo 009 de 2018 del C.S (http://proxse16.univalle.edu.co/~secretariageneral/consejo-superior/acuerdos/2018/Acu_009.pdf)
ARTÍCULO 19. INVITACIÓN PÚBLICA.
ARTICULO 20. INVITACIÓN PRIVADA.
ARTICULO 22. CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA.VI. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
Invitación Pública Mínima cuantía
Elpresente proceso decontratación sefundamenta enlanormatividad vigente contenida enelEstatuto deContratación delaUniversidad delValle -Acuerdo 004de2016 y009de2018,
expedidos por el Consejo Superior
Artículo N° Contratación DirectaMenor cuantía Invitación Privada
Fundamento de la modalidad de selección:• Acta de grado o diplomas de acuerdo con el perfil de educación requerido Copia de acta de grado o diplomas de acuerdo con el perfil requerido 
* Certificaciones de experiencia Certificaciones que permitan verificar la experiencia del proponente de acuerdo con lo exigido.2Actividades relacionadas con el objeto a 
contratar
•Hoja devida delSistema deInformación yGestión delEmpleo Público
(SIGEP)Copia Hoja de Vida del SIGEP5.3. CAPACIDAD TÉCNICA
Requisitos de experiencia del 
proponenteNo. de años mínimo 
de experiencia 
requeridaNumero de Contratos 
a exigir:Contratos cuyo objeto sea: Monto igual o superior a SMMLV:Tecnico 3* Título de Formación Técnica Profesional o aprobación de cuatro
(4) años de educación superior en la modalidad de formación profesional SICondiciones Documentos Requeridos Obligatorios (SI/NO)
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(Codificación acorde a Gestión Documental)VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
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Probabilid
adImpacto   Valorac. Riesgo
a 1 M
b 2 M
c 4 A
b 1 B
c 3 MRealizar seguimiento continuo a la 
ejecución del contrato y de evidenciar 
un presunto incumplimiento y/o 
demoras se dara aplicación a los 
procedimientos, clausulas 
excepcionales, caducidad, sanciones y 
multas conforme lo establece la 
norma,a tendiendo a los derechos de 
la EntidadNo suscripción del contrato por  parte 
del contratistaEl contratista seleccionado no 
firma el contrato y/o se retrasa en 
la constitución y presentación de 
las garantías que amparan el 
cumplimiento del contrato, 
incluyendo adiciones y prorrogasRetraso en el inicio y ejecución del 
contrato y afectación en el logro de 
los objetivos y satisfacción de la 
necesidad propuesta. Las garantías 
no tengan la vigencia requerida por 
la norma, con lo cual la Entidad 
quedaría desamparada.Se establecen plazos para la ejecución 
del contrato, para allegar garantías por 
parte del contratista (5 días hábiles 
siguientes a la firma del contrato, 
prorrogas y/o adiciones), en caso de 
no allegarse dentro del término se 
requeria al contratista. Para el pago de 
las cuentas el Supervisor deberá 
verificar que la garantía se encuentren 
aprobadas y de ser el caso 
debidamente ampliada.
Programa de trabajoInsuficiente disponibilidad de 
recurso humano calificado.Retraso en alguna actividad crítica 
en la programación que retrasa la 
ejecución.Revisión previa de programa de 
trabajoUna vez revisado el Plan de Adquisiciones de la entidad aprobado para la vigencia 2023 , se puede observar que la contratación requerida se encuentra incluida en dicho plan el cual se 
encuentra publicado en el siguiente enlace:
 https://swebse12.univalle.edu.co/sabs//paquetes/publicacionesContratacion/index.php  así: 
7.4. ESTIMACIÓN DEL PRESUPUESTO (Aplica sólo para Servicios diferentes a Servicios personales)
ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL OBJETO A CONTRATAR: Para determinar el valor estimado del contrato la Unidad Ejecutora con 
base en la información aportada por la dependencia:
Opción a) determinar el valor de los bienes y/o servicios mediante cotizaciones a proveedores locales 
Opción b) determinar el valor de los bienes y/o servicios según el valor histórico anual pagado por la universidad 
VIII. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS Y SELECCIÓN DEL CONTRATISTA QUE PERMITA IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLEOpción c) determinar el valor de los bienes y/o servicios con base en la información de publicaciones especializadas 
Opción d) determinar el valor de los bienes y/o servicios con base en la información de procesos en SECOP
Opción e)determinar elvalor delosbienes y/oservicios conbase enlainformación depáginas web dedistribuidores (eneste caso sedeben
calcular valores por concepto de impuestos)
Opción f) determinar el valor de los bienes y/o servicios con base en la información suministrada en la MGA 
DESCRIPCIÓN DEL PROCESOS DE ESTIMACIÓN
El valor del contrato se estimó de acuerdo con la tabla honorarios para contratistas por prestación de servicios de apoyo a la gestión según RESOLUCIÓN 
No. 0036 12 de enero de 2023 - Honorarios Prestación de Servicios, emitida en Enero de 2023, teniendo en cuenta la categoría de Tecnico 3
Cambios normativos o de legislación 
tributariaExpedición de normas 
posteriores a la celebración del 
contrato, que impliquen un nuevo 
componente técnico o efectos 
tributarios que varían las 
condiciones económicas 
inicialmente pactadas.Falta de capacidad para dar 
respuesta a los nuevos 
requerimientos.Amenaza Vulnerabilidad Controles Existentes
Incumplimiento en la ejecución del 
contrato por parte del contratistaIncumplimiento y/o demoras por 
parte del contratista en el 
cumplimiento del objeto y 
obligaciones contractualesAfecta la satisfacción de la 
necesidad que se pretende cubrir 
con el contrato. Puede generar 
sanciones y prórrogaRECTORIA - SECCION DE ORDENAMIENTO FISICO Y TERRITORIAL y la dependencia usuaria, procedió a:
Aplicación del equilibrio económico7.5 FINANCIACIÓN
Estampilla ProUnivalle
Hurto y vandalismo hasta la entregaPérdida o robo del bien a cargo 
del Contratista, causados por 
terceros diferentes a la 
Universidad. Se consideran que 
el bien está a cargo del 
contratista hasta el recibo a 
satisfacción a la Universidad, de 
acuerdo con lo establecido en el Insuficientes mecanismos de 
seguridad en la labor que ejecuta.vigilancia por parte del contratistaIX. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO 
(Obligatorios para todos los procesos)
9.1. Riesgos Asignados al Contratista
Clasificación Amenaza
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b 1 B
Probabilid
adImpacto   Valorac. Riesgo
b 1 B
b 1 B
d 2 B
c 4 A
c 4 A
d 2 B Demora en las aprobacionesDemoras por parte de la Entidad 
en las aprobaciones previas de 
los productos y/o servicios 
desarrollados por el contratista.Afecta el cumplimiento de las 
obligaciones a cargo del 
contratista, lo cual puede generar 
suspensiones, adiciones, prórrogas 
y modificaciones.Revisión y aprobación oportuna de la 
documentación inherente a los 
productos e informes del contrato. Se 
aclara que los informes y/o productos 
que se remitan al supervisor y/o 
interventor, deben de realizarse dentro 
del término o plazo de ejecución 
contractual, teniendose la salvedad 
que dichos informes puedan ser 
devueltos para que se efectúen los 
ajustes o correcciones 
correspondiente.
9.3 En casos de fuerza mayor o caso fortuito se procederá con lo establecido en la ley.Presupuesto mal CalculadoEl presupuesto planificado no 
corresponde al valor real de la 
prestación a realizar.Imposibilidad para la suscripcción 
del contrato.Declaratoria de 
desierta del proceso. Alegación de 
un desequilibrio contractual.Se debe efectuar un Analisis del 
Sector, conforme al objeto a contratar, 
aplicando las variables que 
correspondan, que permita establecer 
de manera real el valor del bien o 
servicio.
Imposibilidad de dar inicio al contrato 
(50%)La imposibilidad de dar inicio a la 
ejecución del contrato por falta 
de interventoría y/o supervisión.El retraso en la ejecución del objeto 
contratado, pudiendo generar 
retrasos, modificaciones 
contractuales y variación del valor 
del contratoUna vez establecida la necesidad se 
debe Planear y establecer que los 
términos para la selección e inicio de 
los contratos coincidan. (Interventoria) Cambios normativos o de legislación 
tributaria (50%)Expedición de normas 
posteriores a la celebración del 
contrato, que impliquen un nuevo 
componente técnico o efectos 
tributarios que varían las 
condiciones económicas 
inicialmente pactadas.Falta de capacidad para dar 
respuesta a los nuevos 
requerimientos.Aplicación del equilibrio económico
Mala definición de la necesidadLa definición de la necesidad y el 
objeto establecido en el estudio 
previo, no se ajusta a la 
modalidad de selección aplicableNo se pueda adelantar el proceso 
contractual por no ajustarse a la 
modalidad de selección, retrasos en 
la satisfacción de la necesidadRevisión y apoyo a las Dependencias 
que solicitan la contratación, 
aclarando los requisitos y la 
aplicabilidad de cada una de las 
modalidades de selección, de 
conformidad a los lienamientos legales 
establecidos.9.2. Riesgos Asignados al Contratante (La Universidad)
Clasificación Amenaza Amenaza Vulnerabilidad Controles Existentes
Falta de acceso a instalaciones y/o 
bienesGrupos externos e internos que 
propulsan una agenda de 
desestabilización de la 
Universidad.Cierre de la Universidad, que no 
permite el acceso a sus 
instalaciones y este es necesario 
para la ejecución efectiva del 
contrato. El tiempo en que no hubo acceso a las 
instalaciones más tres días hábiles no 
serán computables en el término de 
ejecución del contrato.Cambios normativos o de legislación 
tributaria (50%)Expedición de normas 
posteriores a la celebración del 
contrato, que impliquen un nuevo 
componente técnico o efectos 
tributarios que varían las 
condiciones económicas 
inicialmente pactadas.Falta de capacidad para dar 
respuesta a los nuevos 
requerimientos.Aplicación del equilibrio económico
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División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
FICHA TÉCNICA DE ESTUDIOS PREVIOS
SERVICIOS
(Codificación acorde a Gestión Documental)VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
%
15%
10%
15%
1 3 5 7 9 11
2 4 6 8 10 12 2.500.000 $              2.500.000 $              2.500.000 $              2.500.000 $                                              El pago del valor del contrato se realizara (De forma mensual) , dentro de los  (treinta) (30)  días calendarios siguientes a la fecha en que EL CONTRATISTA radique las facturas 
comerciales, acompañadas de la certificación donde conste el cumplimiento del contrato expedida por EL SUPERVISOR y de la certificación que acredite el pago por parte del contratista 
de las obligaciones al sistema general de seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF). Estos se 
harán hasta completar 100% del precio del Contrato.
PLAN DE PAGOS
- $                           2.500.000 $              2.500.000 $              2.500.000 $                                              12.1.1 OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD
Facilitar al contratista la información necesaria y suficiente para desarrollar el objeto del contrato en los tiempos y en la forma prevista.
Ejercer la vigilancia y control sobre la ejecución del contrato en la forma y oportunidad prevista de manera indelegable
Pagar cumplidamente el valor pactado como contraprestación de los servicios contratados; previo recibo a satisfacción por parte del supervisor
Dar al contratista el apoyo necesario para el cumplimiento del objeto contractual.
Impartir Instrucciones para la ejecución de los servicios contratados
Elaborar Informe de supervisión.
Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato.
12.1.2 OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA
Obrar con lealtad, responsabilidad y buena fe durante la ejecución del contrato, evitando dilataciones innecesarias.
Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que formule el supervisor del contrato o su delegado con el fin de que el servicio se realice a entera satisfacción de la entidad.
Pagar los impuestos, si a ello diera lugar.
Hacer todas las recomendaciones que considere necesarias en relación con el desarrollo y ejecución del Contrato.
No efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la afectación en el presente proceso de contratación.
Asumir a través de la suscripción del contrato, siempre que se verifique el incumplimiento de los compromisos anticorrupción
Mantener indemne alaentidad frente areclamaciones judiciales yextrajudiciales porlosdaños yperjuicios quederiven delosactos, omisiones ohechos ocasionados porlaspersonas
que sean subcontratista o dependan de adjudicatario.
Satisfacer las demás obligaciones de su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato y de las exigencias legales.
Suministrar a quien ejerza la vigilancia y control, toda la documentación legal técnica e información requerida para el ejercicio oportuno de la gestión.
Lasdemás contenidas enelAcuerdo 004 de2016 ysuresolución reglamentaria 2,898 de2016, como también elAcuerdo 009 de2018 ynormas concordante vigentes que sean
aplicables y aquellas obligaciones que se desprendan de la naturaleza contractual.
Presentar la factura o cuenta de Cobro una vez concluido el servicio a satisfacción.
Garantizar elusodeloselementos deseguridad industrial, porparte detodos losoperarios querealizarán lasactividades alinterior deloscampus objeto delcontrato (cuando aplique).
Cumplir conlasobligaciones alSistema deSeguridad Social Integral yparafiscales Ley828de2003 -Pago deSalud, Pensión yARL correspondiente aloestablecido enelDecreto 1703
de2002, 510de2003 y0723 del15deabril de2013. Aporte ensalud del12.5%, Pensión del16%, Riesgos Laborales elporcentaje acalcular corresponde alaclase deriesgo, (Ver
Capítulo III del Decreto 723 de 2013). 
Cumplir conloestablecido enlaLey594de2000, enelDecreto 2609 de2012 yenlosAcuerdos 008de2014 y006de2015 delArchivo General delaNación -AGN ylasdemás
disposiciones que actualicen o modifiquen lo relativo a la Ley General de Archivo.
12.1.4 FORMA DE PAGONinguna de las anteriores
XI. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO 
Lamodalidad deContracción deMínima Cuantía NOestá cobijada porunAcuerdo Comercial vigente para elEstado Colombiano enlostérminos delManual para elManejo delos
Acuerdos Comerciales enProcesos deContratación, elaborado porColombia Compra Eficiente, elcual sepuede consultar enelSistema Electrónico para laContratación Pública
www.contratos.gov.co o www.colombiacompra.gov.co.), teniendo en cuenta que este Manual excluye esta modalidad de la aplicación de los Acuerdos Comerciales.
XII. CONDICIONES CONTRACTUALES
12.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATO:Responsabilidad civil extracontractual: Porunvalor asegurado equivalente a200 SMLMV ,ycon
vigencia igual altérmino deejecución delcontrato; que debe contemplar como mínimo lossiguientes
amparos: a)Predios, labores yoperaciones. b)Contratistas ySubcontratistas independientes. c)Patronal
200SMMLV persona y200SMMLV evento. d)Gastos Médicos por200SMMLV persona y200SMMLV
evento, sinaplicación dededucible, nirequerimiento defallo judicial. e)R.C.E. Cruzada 100 SMMLV . 
Como asegurado debe figurar elContratista y/oUniversidad delValle. Sedeja constancia queesta póliza
debe cubrir losperjuicios patrimoniales causados aterceros, incluyendo losperjuicios morales,
fisiológicos, decalidad devida ylucro cesante, derivados delaejecución delcontrato .PARÁGRAFO: En
elevento demodificación delvalor y/oplazo delcontrato, ELCONTRATISTA deberá ampliar y/oprorrogar
las condiciones de la póliza.
Otra:Cumplimiento: Noserá inferior almonto delacláusula penal pecuniaria ydelasmultas, niinferior al
quince porciento (15%) delvalor total delcontrato. Vigencia igual alplazo deejecución contrato ycuatro
(4) meses más.Igual al plazo de ejecuciòn del contato y 
cuatro (4) meses màs.
Salarios, Prestaciones Sociales eIndemnizaciones: Mínimo, deldiez porciento (10%) delvalor total
del contrato y deberá extenderse por el término de vigencia del mismo y tres (3) años más.Igual al plazo de ejecuciòn del contato y 
tres (3) años màs.
Calidad delservicio: Este amparo nopodrá serinferior alquince porciento (15%) delvalor total del
contrato. Suvigencia debe serigual alavigencia delcontrato ymínimo cuatro (4)meses más. Enlos
contratos deinterventoría, lavigencia deeste amparo debe serigual alplazo delagarantía deestabilidad
del contrato principal, en cumplimiento del parágrafo del artículo 85 de la Ley 1474 de 2011.Igual a la vigencia del contrato y mìnimo 
cuatro (4)  meses màs.SI
SI
SI
NOAnticipo: Sedeberá exigir porelequivalente alciento porciento (100%) delmonto que elcontratista
reciba a título de anticipo. Vigencia igual al plazo de ejecución contrato y cuatro (4) meses más.
Pago Anticipado: Deseraplicable altipoyobjeto delcontrato asuscribir, este amparo sedeberá exigir
porelequivalente alciento porciento (100%) delmonto que elcontratista reciba atítulo depago
anticipado, endinero oenespecie, para laejecución delcontrato, ysuvigencia noserá inferior ala
duración del contrato y cuatro (4) meses más.
Devolución delpago anticipado: Este amparo cubre losperjuicios sufridos porlaEntidad Estatal porla
nodevolución total oparcial deldinero entregado alcontratista atítulo depago anticipado, cuando aello
hubiere lugar, y su vigencia no será inferior a la duración del contrato y cuatro (4) meses más.X. GARANTÍAS A EXIGIR
Nota: Pólizas de cumplimiento para entidades públicas con régimen privado de contratación
             AMPARO VIGENCIA
Seriedad delaoferta: Lavigencia noserá inferior ados(2)meses. Suvalor asegurado deberá ser
mínimo el diez por ciento (10%) del valor de la propuesta.NO
NO
NO
NOSI / NO
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FICHA TÉCNICA DE ESTUDIOS PREVIOS
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(Codificación acorde a Gestión Documental)VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
El plazo máximo de ejecución del contrato a suscribir será a partir de la firma del acta de inicio hasta el  30 de OCTUBRE de 2023,  previo cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución del contrato
XIII. MANIFESTACIÓN DE INEXISTENCIA O INSUFICIENCIA DE PERSONAL DE PLANTA PARA DESARROLLAR LA ACTIVIDAD CONTRACTUALalCONTRATISTA, se hará mediante elSistema Automático dePagos, realizando consignaciones enlacuenta queposea ELCONTRATISTA en una entidad financiera, deacuerdo con la
información suministrada por el mismo, en el momento de suscripción del contrato.
SielCONTRATISTA está obligado a facturar electrónicamente según lodefinido porlaResolución 000042 del05demayo de2020 delaDirección deImpuestos y Aduanas
Nacionales –DIAN “Por lacual se seleccionan unos contribuyentes para facturar electrónicamente”, Sedebe facturar electrónicamente e incluir elCentro deCosto (CC) dela
dependencia encargada detramitar elpago, en el nodo "note" (/Invoice/cbc:Note) del XML con lasiguiente estructura: CC: Código / Notas adicionales ;elproveedor debe
solicitar lainformación del centro decosto almomento deentregar elbien o prestar elservicio a ladependencia quelocontactó . este deberá enviar larepresentación gráfica de
lafactura electrónica alcorreo electrónico: factura.electronica@correounivalle.edu.co .Con elfindecumplir con las disposiciones establecidas en el Decreto 358 de 2020 de laPresidencia
delaRepública y manual deprocedimientos interno: Recepción y Trámite delaFacturación Electrónica delaUniversidad delValle, elcual se encuentra disponible para consulta a través
del siguiente enlace: http://planeacion.univalle.edu.co/index.php/08-gestion-de-bienes-y-servicios-gicuv . 
12.1.5 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
LaSupervisión delContrato estará a cargo deJEFE DELASECCION DEORDENAMIENTO FISICO Y TERRITORIAL o quien haga sus veces o quien designe elOrdenador delGasto;
el cual ejercerá las obligaciones y responsabilidades de acuerdo con lo establecido en el artículo 5 del Acuerdo 004 de 2016 Estatuto de Contratación de la Universidad del Valle.Esta factura debe estar acompañada delacertificación donde conste elcumplimiento delcontrato expedida porELSUPERVISOR y delacertificación queacredite el pago por parte del
contratista delas obligaciones alsistema general deseguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y aportes parafiscales (cajas decompensación familiar, SENA e ICBF).
Estos se harán hasta completar 100% del precio delContrato. Lafacturación deberá realizarse dentro delos tres (3) días siguientes a laentrega delbien. Encaso delos ítems
contratados endólares americanos, se liquidará a laTRM vigente a lafecha deentrega física delbien en el sitiodedestino (lo cual se probará con laremisión firmada u otro documento
legalmente válido). Sin embargo, elplazo para pago solo empezará a contar desde eldíaen que se reciba a satisfacción cada equipo (incluyendo los bienes y servicios conexos almismo,
cuando aplique) y la factura.
12.1.8 LUGAR DE EJECUCIÓN (Especificar sede, lugar de ejecución de las actividades)
UNIVERSIDAD DEL VALLE SEDE MELÉNDEZRECTORIA - SECCION DE ORDENAMIENTO FISICO Y TERRITORIAL
*Se trate de un contrato de carácter transitorio.
*No implique subordinación, dependencia, relación laboral, pago de un salario, ni cumplimiento de un horario.
JEFE DE UNIDAD EJECUTORA / DIRECTOR DE PROYECTO
NOMBRE FIRMA
MAIRA ALEXANDRA PRIETO PADILLA- JEFE OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO La dependencia puede colocar cualquiera de las siguientes posibilidades, de acuerdo con la realidad de la Unidad, en cuanto a personal de planta:
1. En la actualidad la UNIDAD no dispone de personal suficiente para realizar el objeto del contrato y las actividades requeridas para el cumplimiento del mismo.
2. En la actualidad no existe personal de planta en la Unidad que tenga asignadas funciones que pueda realizar el objeto del contrato.
XIV. OBSERVACIONES
Condición General - Archivo General delaNación: Cumplir con loestablecido enlaLey 594 de 2000, en el Decreto 2609 de 2012 yenlos Acuerdos 008 de 2014 y006 de 2015 del
Archivo General de la Nación - AGN y las demás disposiciones que actualicen o modifiquen lo relativo a la Ley General de Archivo.
Los contratos de prestación de servicios se pueden celebrar siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:
*Cumplimiento alDecreto 1068 de 2015 de Mayo 26 de 2015, "Por medio delcual se expide elDecreto Único Reglamentario delSector Hacienda y Crédito Público" delMinisterio de
Hacienda y Crédito Público, debidamente certificado por el Jefe de la División de Recursos Humanos:
Artículo 2.8.4.4.5. Condiciones para contratar laprestación deservicios. Loscontratos deprestación deservicios con personas naturales o jurídicas, sólo se podrán celebrar cuando noexista personal deplanta con capacidad para
realizar las actividades que se contratarán.
Seentiende que no existe personal deplanta en el respectivo organismo, entidad, ente público o persona jurídica, esimposible atender laactividad con personal deplanta, porque deacuerdo con los manuales específicos, noexiste
personal quepueda desarrollar laactividad para lacual se requiere contratar laprestación del servicio, o cuando eldesarrollo delaactividad requiere ungrado deespecialización queimplica lacontratación del servicio, o cuando aun
existiendo personal en la planta, éste no sea suficiente, la inexistencia de personal suficiente deberá acreditarse por el jefe del respectivo organismo.
Tampoco se podrán celebrar estos contratos cuando existan relaciones contractuales vigentes con objeto igual aldel contrato que se pretende suscribir, salvo autorización expresa del jefe del respectivo órgano, ente o entidad
contratante. Esta autorización estará precedida de la sustentación sobre las especiales características y necesidades técnicas de las contrataciones a realizar
(Art. 3 Decreto 1737 de 1998, modificado por el Art .1 del Decreto 2209 de 1998)12.1.7 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO A SUSCRIBIREl pago del valor del contrato, por parte de la Universidad del Valle —
ALVARO EDUARDO POVEDA LOPEZ - JEFE SECCIÓN DE ORDENAMIENTO FISICO Y TERRITORIAL-alvaro.poveda@correounivalle.edu.coSi el contratista no está obligado a facturar electrónicamente, en todos los casos, entregará las facturas en la OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL , ubicada en 
la Calle 13 No 100-00  Ed. E1  Espacio 3016 . La facturación deberá realizarse dentro de los tres (3) días siguientes a la entrega del bien. Sin embargo, el plazo para pago solo empezará 
a contar desde el día en que se reciba a satisfacción el bien o servicio (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.
NOTA: La firma del Jefe de la División de Recursos Humanos sólo aplica cuando es Prestación de Servicios Apoyo a la Gestión - Persona Natural.
Certifico que la presente solicitud da cumplimiento al Artículo 2.8.4.4.5. del Decreto 1068 de 2015 de Mayo 26 de 2015 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público
JEFE DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE FIRMA
ANA MILENA SANDOVAL CABRERA - JEFE DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS
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 abril de 2023Prestar servicios técnicos de apoyo en la gestión documental, actualización y mantenimiento de la planoteca institucional y el archivo 
documental patrimonial de la sección de Ordenamiento Físico y Territorial en el marco del proyecto "00823"  "Mejoramiento del 
Ordenamiento Físico y Territorial de la Universidad del Valle".
FechaSERVICIOS
CD_499_2023CONTRATACIÓN DIRECTA
Prestar servicios técnicos deapoyo enlagestión documental, actualización ymantenimiento delaplanoteca
institucional yelarchivo documental patrimonial delasección deOrdenamiento Físico yTerritorial enelmarco del
proyecto "00823"  "Mejoramiento del Ordenamiento Físico y Territorial de la Universidad del Valle".
OBJETO
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Ciudad
Espacio
2
•LaUniversidad podrá solicitar porescrito aclaraciones acualquiera delosproponentes sobre susofertas, pero éstas enningún caso podrán sermodificadas. La
presentación de una oferta por cualquiera de los Proponentes será prueba evidente de que han examinado cuidadosamente las condiciones y especificaciones.
• Cuando la Universidad solicite documentos de carácter subsanables, el proponente contará con dos (2) días para subsanar lo requerido.LUGAR DETALLEVerifique, antes quenada, quenoestá incurso enninguna delascausales deinhabilidades eincompatibilidades generales niespecíficas, asícomo prohibiciones para
contratar.
Cualquier inquietud, consulta osolicitud deaclaración debe formularse porescrito yserá respondida atodos losparticipantes através delcorreo electrónico o
mediante adenda al presente pliego de condiciones
•Sedebe entender quelahora establecida eslahora oficial deColombia, lacual severificará enlapágina web delInstituto Nacional deMetrología deColombia
http://horalegal.sic.gov.co/ o "cualquier otro medio que informe la hora oficial.
•Lacronología delproceso esestimada ypuede estar sujeta amodificaciones según lascircunstancias propias delproceso ydelostrámites delaUniversidad. Las
modificaciones serán informadas por el mismo medio que se realizó la invitación a participar en el Proceso.
•Noserán válidas ofertas presentadas enlugar oenoportunidad diferentes alasseñaladas anteriormente oentregas enotras dependencias delaUniversidad del
Valle. 
•Silosproponentes consideran queexisten omisiones ocontradicciones, osetuviere dudas sobre lainterpretación, significado oalcance decualquier parte delas
condiciones o especificaciones de este pliego de condiciones, el proponente deberá solicitar la aclaración pertinente a la Universidad del Valle, al correo indicado en la 
cronología, formulando las observaciones máximo 24 horas antes del cierre del proceso para poder dar respuesta, de lo contrario no se responderán.13/04/2023Cierre del Proceso – Fecha límite para 
entregar propuestas. Correo Electrónico contratacion@correounivalle.edu.co
NOTAS: 
•Siempre quenoseestipule hora exacta, seentenderá queesenelhorario normal deatención alpúblico delaUniversidad delValle, queeslunes aviernes de8:00
am – 12:00 m. y 2:00 p.m. a 5:30 p.m.12/04/2023 Apertura de proceso de contratación Correo Electrónico contratacion@correounivalle.edu.co•LaUniversidad, deconformidad conelartículo 83delaConstitución Nacional, presume quetoda lainformación queelproponente allegue aesta contratación esveraz y
corresponde a la calidad requerida. No obstante, podrá realizar las verificaciones que considere necesarias.
•LaUniversidad sereserva elderecho deverificar toda lainformación incluida enlaoferta ydesolicitar alasautoridades competentes oalosparticulares correspondientes,
información relacionada con el contenido de la misma.
CRONOLOGÍA E INSTRUCCIONES DEL PROCESO
FECHAS ACTIVIDADe1
Correo electrónico contratacion@correounivalle.edu.coDirección Calle 13 No.100-00 CaliDependencia, Instituto, Facultad y/o Sede(s) Regional(es) 
Beneficiaria(s)SECCION DE ORDENAMIENTO FISICO Y TERRITORIAL
Edificio 2065
Teléfono 3212100 Ext. 3336Nombre unidad ejecutora RECTORIA
Sede MeléndezINFORMACIÓN GENERAL
1. INFORMACIÓN UNIDAD SOLICITANTE
Verifique cuidadosamente quecumple conlainformación ydocumentos exigidos, anexe latotalidad delosdocumentos exigidos yrevise queestén vigentes (requerimientos
jurídicos, comerciales, técnicos, financieros yeconómicos), debidamente firmados, sinenmendaduras yordenados enelorden señalado, para facilitar suubicación yrevisión,
loscuales sedeben ajustar aesta Invitación oPliego deCondiciones, yalavezharán parte delcontrato quesesuscriba como resultado delaadjudicación delpresente
proceso de contratación.
Igualmente, serecomienda NOFORMULAR ningún tipodeconsulta enforma personal yevitar elcontacto conlosfuncionarios oasesores externos delaentidad que
participen eneltrámite, enaras degarantizar latransparencia delproceso ypreservar laigualdad ycalidad delainformación quetodos deben obtener enforma simultánea.
Con este propósito, sesolicita atodos losinteresados abstenerse deformular consultas telefónicas opersonales. Ningún convenio verbal conpersonal delaUniversidad del
Valle, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.
Enparticular sedeben analizar todas lascircunstancias deejecución quepodrían enunmomento dado afectar eldesarrollo delobjeto delcontrato, loscostos, elplazo, los
sitios de ejecución o cumplimiento de los fines perseguidos con este proceso de selección.2. INSTRUCCIONES Y RECOMENDACIONES PREVIAS
Antes depreparar laoferta, leacuidadosamente elpliego decondiciones, conelfindeevitar errores uomisiones queimpidan tener encuenta suoferta para efectos de
adjudicación.
•Lascondiciones decontratación, deben contestarse punto apunto, enelmismo orden ynumeración quelorige, indicando enforma clara yprecisa todos losdatos que
permitan una escogencia objetiva.
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1. ALCANCE DEL OBJETO
2. 
 $               17.500.000 
3. 
4.
5.
6. 
7.
Ciudad:•Serán deresponsabilidad exclusiva delproponente loserrores, omisiones ofalta deconformidad enqueincurra alindicar losprecios unitarios y/ototales delaoferta
(decada unadelasactividades descritas enelpresente proceso, debiendo asumir losmayores costos opérdidas quesederiven deerrores, omisiones ofaltas
quedando entendido queelobjeto contractual serecibirá asatisfacción única yexclusivamente conbase enloestablecido enlasespecificaciones generales y
particulares. 
La Universidad del Valle solicita ofertas que cumplan con los requisitos y especificaciones del presente pliego de condiciones, para la 
Prestar servicios técnicos de apoyo en la gestión documental, actualización y mantenimiento de la planoteca institucional y el archivo documental 
patrimonial de la sección de Ordenamiento Físico y Territorial en el marco del proyecto "00823"  "Mejoramiento del Ordenamiento Físico y Territorial de 
la Universidad del Valle".
El valor del objeto a contratar es por la suma de La contratación se presenta en relación con las necesidades de la dependencia y su costo total equivale aproximadamente al presupuesto asignado al proceso.•Cualquier información, interpretación, aclaración omodificación alproceso, quelaUniversidad considere oportuno hacer antes delafecha límite delcierre, se
realizará mediante adendas numeradas, lascuales forman parte integral delpresente pliego decondiciones yserán publicadas enlapágina WEB donde sepublicó el
pliego o enviados por el mismo medio en que se realizó la invitación a participar en el proceso, antes del cierre del mismo. 
CAPITULO I. INSTRUCCIONES GENERALES
RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLEPRESUPUESTO OFICIAL
DIECISIETE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS 
Entodas lasactuaciones derivadas deloregulado enelpliego decondiciones yloestipulado enelcontrato quesecelebre, elproponente obrará conlatransparencia
y buena fe que la Constitución Política y las leyes consagran.
Encaso quelaUniversidad advierta hechos constitutivos decorrupción departe deunproponente durante elproceso deselección, sinperjuicio delasacciones
legales aquehubiere lugar, podrá rechazar larespectiva oferta. Asimismo, laUniversidad advierte que, enelevento deconocerse casos especiales decorrupción en
lasEntidades delEstado, sedebe reportar elhecho alPrograma Presidencial. Lucha contra laCorrupción. También reportar elhecho alaDivisión deContratación de
la Universidad del Valle a través del número telefónico 3212100 Ext. 2517.
VEEDURÍAS CIUDADANAS
Deacuerdo conloestablecido enlaLey850de2003, lasveedurías ciudadanas podrán realizar elcontrol social alpresente proceso decontratación, para locual se
suministrará la información y documentación que sea requerida en su momento. Elpresente proceso serigeporelderecho privado, deacuerdo conloprevisto enlaLey30de1992; elAcuerdo No.009del1dejunio de2018 delConsejo Superior
delaUniversidad delValle, “Por elcual semodifica parcialmente yseadiciona elAcuerdo No.004de2016 “Por elcual seexpide elEstatuto deContratación
Administrativa delaUniversidad delValle”; elAcuerdo No.004del8deJulio del2016 delConsejo Superior delaUniversidad delValle, porelcual seexpide el
Estatuto deContratación Administrativa delaUniversidad delValle; laResolución deRectoría 2.898 deSeptiembre 02de2016, lacual reglamenta elEstatuto de
Contratación y en lo que no esté particularmente regulado en ellas, por el Código de Comercio y el Código Civil.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 8 del Estatuto de Contratación - CONTRATACIÓN: Contratación Directa
Ver el artículo que se cita a continuación en el Estatuto de Contratación de acuerdo con la modalidad de selección en los siguientes enlaces: 
Acuerdo 004 de 2016 del C.S (http://proxse16.univalle.edu.co/~secretariageneral/consejo-superior/acuerdos/2016/Acu_004.pdf)
Acuerdo 009 de 2018 del C.S (http://proxse16.univalle.edu.co/~secretariageneral/consejo-superior/acuerdos/2018/Acu_009.pdf)
Nota: Siserelaciona elArtículo 8,este hace referencia alAcuerdo 009de2018 delC.S, modificando elartículo 23delEstatuto deContratación -Acuerdo 004de
2016 del C.S
Acuerdo 004 del 8 de Julio de 2016 Consejo Superior
Resolución de Rectoría 2.898 de Septiembre 2 de 2016
Acuerdo 009 del 1 de Junio de 2018 Consejo Superior
La relación contractual que surja del presente proceso no genera relación laboral entre la Universidad y el proveedor.
Esentendido queelproponente favorecido conlaadjudicación delcontrato, ensucarácter deverdadero yúnico empleador delpersonal queutilice enlaejecución
delrespectivo contrato, asumirá todas lasobligaciones resultantes detalvinculación laboral. Elproponente, como empleador desustrabajadores, será responsable
decubrir oportunamente losaportes yatender todas lasobligaciones decarácter laboral quecorresponden porLey(Salud, Pensión, ARL, ICBF, SENA, Caja de
Compensación, etc.).
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
CAPITULO II. INSTRUCCIONES PARA OFERTAR
CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES
Para efectos del presente proceso pre-contractual, la correspondencia y comunicaciones deberán ser dirigidas en idioma español por correo físico o electrónico así:
Universidad del Valle
contratacion@correounivalle.edu.coCalle 13 No.100-00 Cali
Asunto: CONTRATACIÓN DIRECTA CD_499_2023RECTORIA - SECCION DE ORDENAMIENTO FISICO Y TERRITORIAL
Dirección:
3212100 Ext. 3336
E-mail: contratacion@correounivalle.edu.coTeléfono:
F-30-MP-08-01-02
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8.
Tipo Aplica (SI/NO)
Jurídico
SI
JurídicoSI
JurídicoSI
Jurídico
SI
Jurídico
NO
Jurídico
NO
Jurídico
SI
Jurídico
SI
Jurídico
SICONDICIONES Y DOCUMENTOS REQUERIDOS
Quienes deseen participar en el presente proceso, sean personas naturales o jurídicas deben cumplir con las siguientes condiciones y documentos:
Certificación decantidad decontratos (sólo personas
naturales).•Suscribir elDocumento decertificación decantidad de
contratos contenido en el Anexo No. 3.
•Laspersonas jurídicas deben demostrar quesuduración
será mínimo ladeltérmino deejecución delcontrato yun
(1)año más ydeberán tener capacidad jurídica para
ofrecer yejecutar lasobligaciones previstas enelcontrato,
conforme asunaturaleza jurídica ylosestatutos quelos
rigen.•Copia delCertificado deexistencia yrepresentación legal
expedido porlaCámara deComercio correspondiente, sise
trata depersona jurídica, expedido dentro delostreinta (30)
días anteriores al cierre del presente proceso.
•Acta deJunta desocios, asamblea general deaccionistas
o juntas directiva.  Sielrepresentante legal que presenta laoferta tiene
limitaciones ensusfacultades para participar enelpresente
proceso decontratación, deberá adjuntar elActa enlacual
conste laautorización previa delaasamblea deaccionistas o
junta desocios ojunta directiva odelorganismo social
competente.
Esta Acta debe estar autentica deacuerdo conloexigido porel
Código deComercio, enespecial elCapítulo VIISección Iyel
artículo 189, para efectos dequeeficacia yvalidez; teniendo las
siguientes alternativas: (i)fotocopia dellibro deactas y
autenticada porNotario, y(ii)Fotocopia coninclusión denota
queesfielcopia tomada desuoriginal yfirma porelsecretario
o el presidente.Condiciones Documentos
Cumplir oaceptar losrequisitos jurídicos exigidos. Las
condiciones para las que noserequiera declarar
expresamente enlaoferta oadjuntar documento ala
misma seentenderán aceptadas conlapresentación dela
oferta.•Carta depresentación delaoferta debidamente firmada porel
Proponente, siespersona natural, porelrepresentante legal, si
espersona jurídica, opor lapersona que seencuentre
debidamente facultada, deacuerdo conelmodelo delAnexo
No. 1 del Presente Pliego. 
•Cuando elrepresentante legal delafirma proponente (en
caso deser persona jurídica) ,deconformidad con el
Certificado deExistencia yRepresentación Legal expedido por
laCámara deComercio, tenga limitada sucapacidad para
ofertar y/ocontratar, deberá acompañar lacorrespondiente
autorización del órgano directivo de la sociedad.
Compromiso Anticorrupción. •Suscribir elCompromiso Anticorrupción contenido enel
Anexo No. 2.
Estar apazysalvo porconcepto depagos parafiscales,
aportes acajas decompensación, salud ypensiones. De
acuerdo conelArt.50delaley789de2002, únicamente
las personas jurídicas están obligadas apresentar
certificación deaportes parafiscales para lapresentación
deofertas; encuanto alaspersonas naturales sehará
mediante declaración juramentada deacuerdo alart.9de
la Ley 828 de 2003.
Encaso queelinteresado, notenga personal acargo ypor
ende noesté obligado aefectuar elpago deaportes
parafiscales yseguridad social debe, también bajo la
gravedad dejuramento, indicar esta circunstancia enla
mencionada certificación.•Certificación expedida porelRevisor Fiscal enelAnexo No.5
(siaplica), silasociedad está legalmente obligada atenerlo, o
porelRepresentante Legal cuando noesté obligada, enlacual
seacredite elpago delosaportes desusempleados alos
sistemas desalud, riesgos profesionales, pensiones yaportes a
cajas decompensación familiar, ICBF ySENA, siaellohubiere
lugar, durante losseis(6)meses anteriores alapresentación de
la Oferta. 
•Certificados deafiliación alsistema deseguridad social (Solo
personas naturales) 
Autorización de tratamiento de datos personales. •Enoriginal, debidamente diligenciado yfirmado por el
proponente. Deacuerdo conel(Anexo No.6)delapresente
invitación).Noencontrarse incurso enninguna delascausales de
Inhabilidades pordelitos sexuales establecidas enlaLey
1918 de 2018 y el Decreto 753 de 2019•Suscribir elDocumento decertificación deinhabilidades e
incompatibilidades (a parte realizar la consulta)  en el Anexo 4.
•ElProponente nodebe encontrarse incurso enninguna de
las causales de inhabilidades eincompatibilidades
señaladas enelEstatuto deContratación delaUniversidad,
laConstitución, oenlaLey. especialmente enlasLeyes
821 de2003, 80de1993, 190 de1995, 734 de2002,
Decreto 2150 de1995, Ley1801 de2016 ydemás normas
quelasdesarrollen, modifiquen oadicionen. LaUniversidad
del Valle consultará los siguientes documentos:
1. Certificado de Antecedentes Disciplinarios. 
2. Certificado de Antecedentes Fiscales. 
3. Certificado de Antecedentes Judiciales. 
4. Registro de Medidas Acciones Correctivas
5. Certificado de consulta de inhabilidadesLaUniversidad consultará loscertificados delproponente ode
su Representante legal en las siguientes páginas web:
• www.policia.gov.co
• www.contraloriagen.gov.co
• www.procuraduria.gov.co
•https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
•https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/
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División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
SERVICIOS
CD_499_2023CONTRATACIÓN DIRECTA
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
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Jurídico
SI
Jurídico
SI
Jurídico
SI
JurídicoSI
Jurídico
SI
Jurídico
SI
Jurídico
SI
Jurídico
NO
Jurídico
SI
Financiero
NO
Técnico
NO
Técnico
SI
Técnico
NO
Técnico
SI
Técnico
SI
Técnico
SI
Económico
SIElproponente debe adjuntar documento que acredite su
inscripción como Proveedor enlaplataforma SECOP IIdela
Agencia Colombia Compra Eficiente.
ElProponente debe aportar elRegistro Único deProponentes
emitido por la Cámara de Comercio  vigente.Constancia de inscripción en el SECOP II.
Cumplir los requisitos de capacidad financiera y
organizacional yaceptar elresto decondiciones financieras
establecidas en el capítulo III del presente pliego.Seevaluará con base enlainformación consignada enel
Registro Único deProponentes emitido porlaCámara de
Comercio.Acuerdo de Confidencialidad. •Debe presentarse enoriginal, debidamente diligenciado y
firmado porelproponente. Deacuerdo conel(Anexo No.7)de
la presente invitación.
Tarjeta profesional (si aplica). Fotocopia de tarjeta profesional (si aplica). 
•Contar coninscripción vigente enelRegistro Único de
Proponentes de la Cámara de Comercio.Elproponente, encaso deserpersona natural, osu
representante legal, encaso deserpersona jurídica, debe
contar con documento de identificación válido.•Fotocopia delacédula delproponente osurepresentante
legal.
Sielproponente, encaso deserpersona natural, es
hombre menor de 50 años, fotocopia de la libreta militar.• Fotocopia de la libreta militar
Copia delRegistro Único Tributario (RUT) actualizado de
acuerdo con las normas vigentes .
•Nota: ElRegistro Único Tributario (RUT) debe estar
actualizado de acuerdo con la Resolución 000114 del 21 de 
diciembre de2020, delaDirección deImpuestos y
Aduanas Nacionales - DIAN. 
•Copia delRegistro Único Tributario (RUT) Actualizado según
lodefinido porlaLey1943 de2018 -LeyFinanciamiento. Nota:  
Este debe ser actualizado o generado con vigencia  2023
Examen médico ocupacional, deacuerdo alArtículo 18del
Decreto 723 de 2013. (Persona natural).•Copia delexamen médico ocupacional. Sedebe presentar
antes de la suscripción del acta de inicio.
Copia delCertificado delaCámara deComercio, expedido
dentro delmes anterior alcierre delpresente proceso, enque
conste suinscripción enelRegistro Único deProponentes dela
Cámara deComercio (RUP). Deberá estar vigente yenfirme al
cierre del presente Proceso. Copia deladeclaración deBienes yRentas yConflicto de
Interés delSistema deInformación yGestión delEmpleo
Público (SIGEP), debidamente firmado.
https://www.funcionpublica.gov.co/fdci/login/auth?opcionDestino
=LEY2013
Estar inscrito enalguna delasclasificaciones listadas enel
numeral 1.1delpresente pliego, enelRUP delaCámara
de Comercio, clasificado .
Tener laHoja devidainscrita enelSistema deInformación
yGestión delEmpleo Público (SIGEP), debidamente
diligenciada yaprobada. (Sólo aplica para persona
natural)•Copia delaHoja deVida delSistema deInformación y
Gestión del Empleo Público SIGEP.
Hoja devida delaFunción Publica (Sólo aplica para
personas jurídicas)•Adjuntar hoja devida delafunción pública, lacual sepuede
descargar del siguiente enlace:
https://www.funcionpublica.gov.co/descarga-de-formatos
Cumplir con elRequisito deEducación exigidos enel
numeral 14 del Capítulo IV del presente pliego.•Fotocopia delosdocumentos quesoporten losrequisitos de
educación y conocimientos requeridos.
Elproponente deberá acreditar experiencia enlaejecución
decontratos deacuerdo conloestablecido enelnumeral
14 del Capítulo IV del presente pliego.•Toda experiencia debe certificarse adjuntando la
correspondiente copia delcontrato ocertificación delaentidad
contratante. Enausencia delacertificación, deberá acreditarse
laejecución del contrato allegando copia del mismo
acompañado delasactas derecibo final oliquidación
debidamente suscritas porelrepresentante legal delaentidad
contratante, osudelegado para talfin,contratista einterventor.
Podrán aportarse certificación decontratos que actualmente
estén enejecución, para estos casos, solo será tenida en
cuenta laporción ejecutada, lacual deberá acreditarse conun
informe del interventor o supervisor del contrato.
•Presentar Oferta Económica ajustada alosrequisitos de
la presente invitación.• Oferta Económica
Encaso dequeelproponente nopresente oferta económica,
seentiende que seacoge alosvalores estipulados enla
presente invitación.•Encaso dequeaplique, deacuerdo conelperfil exigido
enelnumeral 14delCapítulo IVsedebe aportar tarjeta
profesional. • Fotocopia de tarjeta profesional (si aplica). Registrar laDeclaración debienes yrentas yconflictos de
interés enelSistema deInformación yGestión delEmpleo
Público (SIGEP). Deacuerdo conloestablecido enlaLey
2013 de 2019.
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Notas: 
10.
a
b
c
d
e
f
g
h
i
j
11.
a
b
c
d
e
f
g
12.
Día Año
13 2023 340157N° Mes
2Cuando a juicio de la Universidad las diferentes ofertas se consideren inconvenientes para la Institución.
Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para la Universidad por parte de los proponentes.
Cuando el proceso se adelante pretermitiendo alguno o algunos de los requisitos legales o determinados en este pliego y que configure causal de nulidad absoluta.
Cuando ocurran hechos de fuerza mayor que impidan a la Universidad adelantar el proceso.
Cuando no se presente oferta alguna o las que se presenten no cumplan con las condiciones del presente pliego.
FINANCIACIÓN
EstampillaEn caso de declararse desierta la adjudicación del proceso, no habrá lugar a reclamo o pago de indemnización en favor de los proponentes.• En los archivos digitales es obligatorio conservar el orden, no se deben modificar adicionando o eliminando celdas.
• Las versiones digitales de los anexos deben ser entregados en un mismo archivo y medio digital rotulando así:
Universidad del Valle
Cuando nocumpla conlascondiciones para participar, nopresente ladocumentación nosusceptible desubsanar onoselogre subsanar dentro delplazo concedido
por la Universidad para tal fin.
Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en el presente pliego de condiciones
NO ADJUDICACIÓN DEL PROCESOOfertas quepresenten borrones, tachaduras oenmendaduras quepuedan alterar lascantidades, valores unitarios, valores totales, amenos quesehayan hecho las
salvedades correspondientes.
Cuando se compruebe mediante fallo expedido por autoridad competente falsedad en la información presentada o haya imprecisión en la información.
Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad.
Cuando el proponente trate de influir o presione sobre el estudio de la oferta.
El valor del presente proceso será financiado con el presupuesto de la Universidad del Valle, de acuerdo con los Certificados de Disponibilidad Presupuestal:La Universidad del Valle podrá no continuar con el proceso de adjudicación parcial o total del presente proceso en cualquiera de los siguientes casos:
Cuando se hubiere violado de manera ostensible la reserva de las ofertas antes del cierre del presente Proceso.
SECCION DE ORDENAMIENTO FISICO Y TERRITORIALCuando selesolicite cargar losdomentos quedebe subsanar enlahoja devidaSIGEP IIy/oFormato deBienes yRentas yRegistro deConflicto deInteres Ley2013
de 2019 dentro del plazo concedido por la Universidad para tal fin y no lo realice dentro del tiempo y los terminos solicitados.
Cuando selesolicite subsanar laInscripcion enelSECOP IIdentro delplazo concedido porlaUniversidad para talfinynolorealice dentro deltiempo ylosterminos
solicitados.
Elrechazo delasofertas sedecidirá deplano porlosfuncionarios designados porlaUniversidad, dentro deladiligencia decierre delproceso olaevaluación delas
ofertas. Contra las decisiones de estos funcionarios no procederá recurso alguno por la vía gubernativa.
CAPITULO III. CONDICIONES FINANCIERASNombre del proponenteContiene Anexos •Enelproceso primará losustancial sobre loformal. Enconsecuencia noserechazará unaoferta porlaausencia derequisitos olafalta dedocumentos que
verifiquen lascondiciones delproponente osoporten elcontenido delaoferta yquenoconstituyan factores decalificación establecidos porlaUniversidad enelpliego
decondiciones. Tales requisitos odocumentos podrán serrequeridos porlaUniversidad encondiciones deigualdad para todos losproponentes. Una vezrequerido
por la Universidad, el proponente cuenta con un plazo de dos (2) días para subsanar lo requerido.
•Serán deresponsabilidad exclusiva delproponente loserrores, omisiones ofalta deconformidad enqueincurra alindicar losprecios unitarios y/ototales delaoferta
(decada unadelosbienes descritos enelpresente proceso), debiendo asumir losmayores costos opérdidas quesederiven deerrores, omisiones ofaltas quedando
entendido queelbien serecibirá asatisfacción única yexclusivamente conbase enloestablecido enlasespecificaciones generales yparticulares quesehayan
establecido en el presente documento. 
• En caso de inconsistencia entre la información impresa y la de los medios digitales, predomina la impresa. 
CONTRATACIÓN DIRECTA CD_499_2023
Las ofertas podrán ser rechazadas en el momento del cierre del proceso o con posterioridad en los siguientes casos:
Cuando se hubieren presentado después de la fecha y hora exacta, señalada en el presente pliego de condiciones.RECHAZO DE LAS OFERTAS
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13.
1 5 9
2 6 10
3 7 11
4 8 12
14.
15.
16.
17.CAPITULO IV. INFORMACIÓN TÉCNICA GENERAL
Academicos:
Título deformación técnica profesional oaprobación de4años deeducación superior enlamodalidad deprofesional enáreas relacionadas conlagestión
documental o Historia
Experiencia:2 años de experiencia en actividades relacionadas con el objeto a contratar.
PRODUCTOS A ENTREGAR
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO1. Entregar plan de trabajo detallando su metodología y cronología.
2. Elaborar un archivo documental de la Sección de Ordenamiento Físico y Territorial.
3. Consolidar un sistema de información que permita una consulta ágil y eficiente del archivo documental de la sección.
4. Escanear planos originales del archivo patrimonial de la Universidad.
5. Apoyar en el proceso de organización de la planoteca institucionalElpago delvalor delcontrato serealizara así:A.Unpago porlaentrega delproducto 1.B.Seis (6)pagos porlaentrega delavance parcial delasactividades, dicho
pagos serealizaran dentro delostreinta (30)días calendarios siguientes alafecha enqueELCONTRATISTA radique lasfacturas comerciales, acompañadas dela
certificación donde conste elcumplimiento delcontrato expedida porELSUPERVISOR ydelacertificación queacredite elpago porparte delcontratista delas
obligaciones alsistema general deseguridad social (salud, pensiones yriesgos profesionales) yaportes parafiscales (cajas decompensación familiar, SENA eICBF).
Estos se harán hasta completar 100% del precio del Contrato.
PLAN DE PAGOS
 $                                          2.500.000  $                          2.500.000  $                                                                       - 
 $                                         -  $                                                                       - 
Elpago delvalor delcontrato, porparte delaUniversidad delValle —RECTORIA -SECCION DEORDENAMIENTO FISICO YTERRITORIALal CONTRATISTA, se
hará mediante elSistema Automático dePagos, realizando consignaciones enlacuenta queposea ELCONTRATISTA enunaentidad financiera, deacuerdo conla
información suministrada por el mismo, en el momento de suscripción del contrato.
SielCONTRATISTA está obligado afacturar electrónicamente según lodefinido porlaResolución 000042 del05demayo de2020 delaDirección deImpuestos
yAduanas Nacionales –DIAN“Por lacual seseleccionan unos contribuyentes para facturar electrónicamente” ,Sedebe facturar electrónicamente eincluir el 
Centro deCosto (CC) deladependencia encargada detramitar elpago, enelnodo "note" (/Invoice/cbc:Note) delXML conlasiguiente estructura: CC:
Código /Notas adicionales ;elproveedor debe solicitar lainformación delcentro decosto almomento deentregar elbien oprestar elservicio aladependencia que
locontactó. este deberá enviar larepresentación gráfica delafactura electrónica alcorreo electrónico :factura.electronica@correounivalle.edu.co. Con elfinde
cumplir conlasdisposiciones establecidas enelDecreto 358de2020 delaPresidencia delaRepública ymanual deprocedimientos interno: Recepción yTrámite de
laFacturación Electrónica de laUniversidad del Valle, elcual se encuentra disponible para consulta através del siguiente enlace:
http://planeacion.univalle.edu.co/index.php/08-gestion-de-bienes-y-servicios-gicuv. Sielproveedor noestá obligado afacturar electrónicamente, entodos loscasos,
entregará lasfacturas enlaSección deCompras yAdministración deBienes, ubicada enlaCalle 13No100-00 Ed.301Espacio 2065. Lafacturación deberá
realizarse dentro delostres(3)días siguientes alaentrega delbien. Sinembargo, elplazo para pago solo empezará acontar desde eldíaenquesereciba a
satisfacción el bien o servicio (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura. $                                          2.500.000 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (PERFIL REQUERIDOEsta factura debe estar acompañada delacertificación donde conste elcumplimiento delcontrato expedida porELSUPERVISOR ydelacertificación queacredite
elpago porparte delcontratista delasobligaciones alsistema general deseguridad social (salud, pensiones yriesgos profesionales) yaportes parafiscales (cajas de
compensación familiar, SENA eICBF). Estos seharán hasta completar 100% delprecio delContrato. Lafacturación deberá realizarse dentro delostres(3)días
siguientes alaentrega delbien. Encaso delosítems contratados endólares americanos, seliquidará alaTRM vigente alafecha deentrega física delbien enelsitio
dedestino (locualseprobará conlaremisión firmada uotrodocumento legalmente válido). Sinembargo, elplazo para pago soloempezará acontar desde eldíaen
que se reciba a satisfacción cada equipo (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.Sielcontratista noestá obligado afacturar electrónicamente, entodos loscasos, entregará lasfacturas enlaOFICINA DEPLANEACION YDESARROLLO
INSTITUCIONAL, ubicada enlaCalle 13No100-00 Ed.E1Espacio 3016. Lafacturación deberá realizarse dentro delostres(3)días siguientes alaentrega del
bien. Sinembargo, elplazo para pago solo empezará acontar desde eldíaenquesereciba asatisfacción elbien oservicio (incluyendo losbienes yservicios
conexos al mismo, cuando aplique) y la factura. $                                          2.500.000  $                          2.500.000  $                                                                       - 
 $                                          2.500.000  $                          2.500.000  $                                                                       - 
de perfeccionamiento y ejecución del contrato hasta el: 30 de octubre de 2023ACTIVIDADES A DESARROLLAR
1. Un plan de trabajo con cronograma. 2. Seis informes  durante el periodo comprendido desde la fecha de inicio hasta el  30 de octubre de 2023, con la descripción detallada 
de las actividades desarrolladas, en el formato definido por el supervisor.
El plazo máximo de ejecución del contrato a suscribir será a partir de la firma del acta de inicio,  previo cumplimiento de los requisitos FORMA DE PAGO
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18.
19.
20.
21.
22.
Vulnerabilidad Probabilidad Impacto  Valorac. Riesgo
Falta decapacidad para
dar respuesta alos
nuevos requerimientos.a 1 M
Insuficientes
mecanismos de
seguridad enlalabor
que ejecuta.b 2 M
Retraso enelinicio y
ejecución delcontrato y
afectación enellogro
de los objetivos y
satisfacción de la
necesidad propuesta.
Las garantías no tengan 
lavigencia requerida
por lanorma, con lo
cual la Entidad quedaría c 4 A
Retraso en alguna
actividad crítica enla
programación que
retrasa la ejecución.b 1 B
Afecta lasatisfacción
delanecesidad que se
pretende cubrir con el
contrato. Puede
generar sanciones y
prórrogac 3 M
Falta decapacidad para
dar respuesta alos
nuevos requerimientos.b 1 B
Vulnerabilidad Probabilidad Impacto  Valorac. Riesgo
Cierre de la
Universidad, que no
permite elacceso asus
instalaciones yeste es
necesario para la
ejecución efectiva del b 1 B
Falta decapacidad para
dar respuesta alos
nuevos requerimientos.b 1 BIncumplimiento en la
ejecución delcontrato por
parte del contratistaIncumplimiento y/o demoras por parte del
contratista enelcumplimiento delobjeto y
obligaciones contractualesRealizar seguimiento continuo a la ejecución del 
contrato y de evidenciar un presunto 
incumplimiento y/o demoras se dara aplicación a 
los procedimientos, clausulas excepcionales, 
caducidad, sanciones y multas conforme lo 
establece la norma,a tendiendo a los derechos 
de la Entidad
Cambios normativos ode
legislación tributaria (50%)Expedición de normas posteriores ala
celebración del contrato, que impliquen un
nuevo componente técnico oefectos
tributarios que varían las condiciones
económicas inicialmente pactadas.Aplicación del equilibrio económicoElproponente favorecido deberá diligenciar toda ladocumentación necesaria yproceder asuscribir ylegalizar elcontrato, dentro deloscinco (5)días hábiles
siguientes a la entrega del mismo por parte de la Universidad.
El contrato quedará perfeccionado con la firma del Ordenador del Gasto de la Universidad y del Contratista.
Todos los gastos que implique la legalización del contrato corren a cargo del contratista.
Nosuscripción delcontrato
por  parte del contratistaElcontratista seleccionado nofirma elcontrato
y/oseretrasa enlaconstitución ypresentación
delasgarantías que amparan elcumplimiento
del contrato, incluyendo adiciones y prorrogas
Amenaza Controles Existentes
Falta de acceso a
instalaciones y/o bienesGrupos externos einternos quepropulsan una
agenda de desestabilización de la Universidad.El tiempo en que no hubo acceso a las 
instalaciones más tres días hábiles no serán 
computables en el término de ejecución del 
contrato.Riesgos Asignados al Contratante (La Universidad)
Clasificación AmenazaPERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES
Riesgos Asignados al Contratista
Clasificación Amenaza Amenaza Controles Existentes
Se establecen plazos para la ejecución del 
contrato, para allegar garantías por parte del 
contratista (5 días hábiles siguientes a la firma 
del contrato, prorrogas y/o adiciones), en caso 
de no allegarse dentro del término se requeria al 
contratista. Para el pago de las cuentas el 
Supervisor deberá verificar que la garantía se 
encuentren aprobadas y de ser el caso 
debidamente ampliada.
Programa de trabajoInsuficiente disponibilidad derecurso humano
calificado.Revisión previa de programa de trabajoCambios normativos ode
legislación tributariaExpedición de normas posteriores ala
celebración del contrato, que impliquen un
nuevo componente técnico oefectos
tributarios que varían las condiciones
económicas inicialmente pactadas.Aplicación del equilibrio económico
Hurto yvandalismo hasta la
entregaPérdida orobo delbien acargo delContratista,
causados por terceros diferentes ala
Universidad. Seconsideran que elbien está a
cargo del contratista hasta elrecibo a
satisfacción alaUniversidad, deacuerdo con
lo establecido en el contrato.vigilancia por parte del contratistaLaadjudicación lahará elOrdenador delGasto delaUniversidad, conbase enelinforme deevaluación. LaUniversidad noestá obligada aadjudicar elpresente
proceso. En caso de no hacerlo, no habrá lugar a indemnización.
CAPITULO VI. INSTRUCCIONES PARA CONTRATAR, CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATOCAPITULO V. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
LaUniversidad delValle realizará elestudio delaoferta, conbase enloestablecido enlainvitación yenlosAcuerdos 004del8dejuliode2016 y009del1dejunio
de2018, emanados delConsejo Superior delaUniversidad delValle, porelcual seexpide elEstatuto deContratación delaUniversidad, laResolución deRectoría
2.898 deseptiembre 02de2016 porlacualsereglamenta elEstatuto deContratación. Solamente sesometerá aestudio ysetendrá encuenta laoferta presentada
con sujeción a las normas legales y estipuladas.
Para laverificación decondiciones mínimas setendrán encuenta losrequisitos ydocumentos jurídicos, financieros ytécnicos establecidos enelpresente pliego. El
incumplimiento de requisitos habilitantes o el fallar en sanear los que sean susceptibles de ello, en el tiempo otorgado, será causal de rechazo de la oferta.
No se utilizan criterios de selección, toda vez que se contrata a la persona natural o jurídica en atención a su idoneidad y experiencia en el objeto a contratar. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
FACTORES DE CALIFICACIÓN
ADJUDICACIÓN
Cambios normativos ode
legislación tributaria (50%)Expedición de normas posteriores ala
celebración del contrato, que impliquen un
nuevo componente técnico oefectos
tributarios que varían las condiciones
económicas inicialmente pactadas.Aplicación del equilibrio económico
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Nosepueda adelantar
elproceso contractual
por noajustarse ala
modalidad de selección, 
retrasos en la
satisfacción de la
necesidadd 2 B
Imposibilidad para la
suscripcción del
contrato.Declaratoria
dedesierta delproceso.
Alegación de un
desequilibrio
contractual.c 4 A
El retraso en la
ejecución del objeto
contratado, pudiendo
generar retrasos,
modificaciones
contractuales y
variación delvalor del
contratoc 4 A
Afecta elcumplimiento
delasobligaciones a
cargo delcontratista, lo
cual puede generar
suspensiones,
adiciones, prórrogas y d 2 B
23.
% VIGENCIA
15%Tiempo de ejecución del 
contrato mas 4 meses
10%Tiempo de ejecución del 
contrato mas 3 años
15%Tiempo de ejecución del 
contrato mas 4 meses
24.
Retención en la fuente – el establecido por la ley
2% Estampilla Pro ‑Desarrollo Departamental del Valle
2% Estampilla Pro ‑Universidad del Valle
1% Estampilla Pro-Hospitales
1% Estampilla Pro-Cultura
0,2% Estampilla Pro- Electrificación Rural
0,5% Estampilla Pro-Uceva, Pro desarrollo de la Unidad Central del Valle del Cauca
0,5% Estampilla Pro Universidad del Pacífico
Rete IVA 
Rete ICA – el establecido por la ley
Otros que establezca la Ley
25.
26.
27.Mala definición de la
necesidadLadefinición delanecesidad yelobjeto
establecido enelestudio previo, noseajusta a
la modalidad de selección aplicableRevisión y apoyo a las Dependencias que 
solicitan la contratación, aclarando los 
requisitos y la aplicabilidad de cada una de las 
modalidades de selección, de conformidad a los 
lienamientos legales establecidos.
Presupuesto mal CalculadoElpresupuesto planificado nocorresponde al
valor real de la prestación a realizar.Se debe efectuar un Analisis del Sector, 
conforme al objeto a contratar, aplicando las 
variables que correspondan, que permita 
establecer de manera real el valor del bien o 
servicio.
TIPO DE CONTRATO
PROHIBICIÓN DE CESIÓN DEL CONTRATO 
SUSPENSIÓN DEL CONTRATODemora en las aprobacionesDemoras por parte delaEntidad enlas
aprobaciones previas delosproductos y/o
servicios desarrollados por el contratista.Revisión y aprobación oportuna de la 
documentación inherente a los productos e 
informes del contrato. Se aclara que los 
informes y/o productos que se remitan al 
supervisor y/o interventor, deben de realizarse 
dentro del término o plazo de ejecución Imposibilidad dedar inicio
al contrato (50%)Laimposibilidad dedarinicio alaejecución del
contrato por falta de interventoría y/o
supervisión.Una vez establecida la necesidad se debe 
Planear y establecer que los términos para la 
selección e inicio de los contratos coincidan. 
(Interventoria) 
En casos de fuerza mayor o caso fortuito se procederá con lo establecido en la ley.
Cumplimiento: Noserá inferior almonto delacláusula penal pecuniaria ydelasmultas, niinferior alquince porciento (15%) delvalor total
del contrato. Vigencia igual al plazo de ejecución contrato y cuatro (4) meses más.GARANTÍAS DEL CONTRATO
Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Mínimo, del diez por ciento (10%) del valor total del contrato y deberá extenderse por 
el término de vigencia del mismo y tres (3) años más.Nota: Las garantías se debe expedir en el formato de Pólizas de cumplimiento para entidades públicas con régimen privado de contratación
             AMPARO
SISISI / NO
Elcontratista deberá cubrir todos losimpuestos yderechos conlosqueseagravado porelgobierno ytodas lasentidades políticas bajo cuya jurisdicción seejecute la
negociación, sin que tenga derecho a exigir compensación diferente a los pagos estipulados en el Contrato. 
Los impuestos que se retienen en el momento del pago, excepto para pagos directos a firmas extranjeras de las cuales el contratista es representante, son:
NOTA: Enelevento queelproponente esté autorizado para efectuar retención enlafuente, debe anexar fotocopia autenticada deladisposición queloautorice a
ello. Deigual forma, aquellas entidades queconsideren queestán exentas delosimpuestos antes enumerados, deberán adjuntar copia delasnormas queasílo
acrediten.Calidad delservicio: Este amparo nopodrá serinferior alquince porciento (15%) delvalor total delcontrato. Suvigencia debe serigual a
lavigencia delcontrato ymínimo cuatro (4)meses más. Enloscontratos deinterventoría, lavigencia deeste amparo debe serigual alplazo
de la garantía de estabilidad del contrato principal, en cumplimiento del parágrafo del artículo 85 de la Ley 1474 de 2011.SI
IMPUESTOS Y DERECHOS
Porcircunstancias defuerza mayor ocaso fortuito sepodrá, decomún acuerdo entre laspartes, suspender laejecución delcontrato mediante lasuscripción deun
acta en la que conste tal evento.Para el presente proceso, la Universidad del Valle contratará mediante la suscripción de un contrato de Prestación de Servicios
Celebrado el contrato, sus derechos y obligaciones no podrán cederse a ninguna persona natural o jurídica, nacional o extranjera.
Entodos loscasos elContratista eselúnico responsable porlacorrecta ejecución delcontrato, deconformidad conlostérminos ycondiciones delpliego de
condiciones y las estipulaciones pactadas contractualmente.
F-30-MP-08-01-02
V-03-2021Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
SERVICIOS
CD_499_2023CONTRATACIÓN DIRECTA
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
28.
29.MULTAS Y CADUCIDAD DEL CONTRACTO
VIGILANCIA DEL CONTRATO
Elcontratista deberá cumplir todas ycada unadelasórdenes dadas porelsupervisor, pero loaquí contenido noloexime delasobligaciones yresponsabilidades que
adquiera en virtud del contrato que se celebre.
Elinterventor tendrá autoridad para rechazar todos aquellos productos quenoreúnan lascondiciones exigidas enlosdocumentos delcontrato olosestablecidos por
el manual de Interventoría.
Estará asímismo autorizado, previa aprobación delaUniversidad, para ordenar lasuspensión delainterventoría cuando ajuicio suyo, talinterrupción seanecesaria
para garantizar la correcta ejecución del contrato.La Universidad, previo el adelantamiento del debido proceso, podrá tramitar:
A)MULTAS POR INCUMPLIMIENTO PARCIAL: Si,durante laejecución delcontrato, ELCONTRATISTA incumple conalguna oalgunas delasobligaciones
contenidas enelpresente contrato, LAUNIVERSIDAD podrá tramitar multas proporcionales alvalor delcontrato yalosperjuicios que sufra, hasta que EL
CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones, sin sobrepasar el diez por ciento (10%) del valor del contrato.
B)MULTAS POR MORA ENELCUMPLIMIENTO DEL TÉRMINO DEEJECUCIÓN DEL CONTRATO :SiELCONTRATISTA noejecuta elcontrato dentro delos
términos previstos para talefecto, deberá pagar aLAUNIVERSIDAD, porcada díacalendario deatraso, elcero punto cinco porciento (0,5%) delvalor total del
contrato, sin sobrepasar el diez por ciento (10%) de este valor.
Lasmultas serán tramitadas, previo eladelantamiento deldebido proceso ydeaudiencia donde ELCONTRATISTA podrá ejercer suderecho aladefensa,
exponiendo lasrazones queconsidere justificadoras delincumplimiento. Dicho acto senotificará personalmente ALCONTRATISTA ysiellonofuere posible se
notificará poredicto, deconformidad conelCódigo deProcedimiento Administrativo ydeloContencioso Administrativo. Contra dicha decisión procederá elrecurso
de reposición que podrá ser interpuesto por EL CONTRATISTA dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a su notificación.
Terminado elproceso anterior, laUniversidad remitirá loactuado alajurisdicción contencioso administrativa, para efectos dequeunjuez seaelquefinalmente
determine la imposición de las multas. 
Elobjeto acontratar será ejecutado bajo larevisión general delsupervisor, quien ejercerá elcontrol sobre lamisma, delamanera queéljuzgué técnica, conveniente
ycorrectamente para proteger losintereses delaUniversidad delValle, asujuicio elsupervisor puede, cuando seanecesario, indicar tanto ellugar como elorden en
que se proseguirá la ejecución del objeto contratado.
• Evaluación periódica del avance del contrato y solicitar los ajustes necesarios de acuerdo a la ruta crítica del proyecto.
•Exigir alcontratista elcumplimiento detodas lasdisposiciones laborales vigentes yexigir alcontratista unaparticipación efectiva orientada conexclusividad ala
seguridad industrial y a la salud ocupacional
• Realizar en forma oportuna la totalidad de trámites para los pagos parciales o final del producto ejecutado por el contratista.
•Revisar yaprobar lasactas de:inicio, liquidación parcial y/ofinal, deentrega final, demodificación, desuspensión, dereinicio, deprórroga, según seaelcaso,
utilizando los formatos y procedimientos oficiales de la Universidad del Valle, para todos los trámites de tipo contractual.
•Revisión permanente delavigencia delosamparos delaspólizas expedidas afavor delaUniversidad delValle. Encaso deincumplimiento delcontrato, informar a
la Universidad y recomendar la aplicación de las acciones pertinentes según las cláusulas penales pactadas en el contrato.Elcontratista nopodrá reclamar pago porproductos realizados enviolación deórdenes delainterventoría, oporproductos queenopinión delinterventor sean
deficientes o no se ajusten a las estipulaciones del contrato, estos productos serán excluidos hasta tanto sean realizados a satisfacción.
Lavigilancia delcontrato objeto delpresente proceso será ejercida porunfuncionario designado porelOrdenador delGasto, quien ejercerá lavigilancia delcontrato
deconformidad conloestipulado enelEstatuto deContratación yelmanual deInterventoría delaUniversidad delValle, yenespecial cumplirá conlassiguientes
obligaciones:
• Presentar informes periódicos del avance del contrato, en el que se incluyan todos los eventos e información relacionada con el contrato.
•Controlar quelaejecución selleve acabo dentro delosparámetros establecidos enlapresente invitación. Cuando durante eltranscurso delcontrato elsupervisor
observe lanecesidad derealizar alguna modificación alalcance delobjeto contratado, deberá informar porescrito alaUniversidad delValle, explicando claramente
las razones que lo motive y solicitar su aprobación.
•Cuidar quesecumplan todas lasnormas yreglamentos municipales ynacionales. Encaso deexistir diferencia entre elproyecto ylasnormas lainterventoría deberá
informar alaUniversidad elValle ycoordinar conlasinstancias oficiales lasreuniones necesarias queconlleven alasolución integral yoportuna delasdiferencias
presentadas.
• Controlar periódicamente que el avance del contrato corresponda al inicialmente aprobado por la Universidad del Valle.
F-30-MP-08-01-02
V-03-2021Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
 
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Número Fecha
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Dirección y ciudad 
Lugar de registro en cámara de comercio
Teléfono No.:
E-mail:
Nombre del Proponente: (sin abreviaturas)
Nombre del Representante Legal
A34:L60B56A35:L60A31:L60B56A35:L60A21:L60B56A35:L60A17:L60B56A35:L60A14:L60B56A35:L60A8:L60B56A35:L60AA4:L60FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGALSeñores
UNIVERSIDAD DEL VALLE 
Cali ‑ Valle
Elsuscrito _______ _Osiris Fernandez Ossa___ ________________, encalidad depersona natural, oensucalidad deRepresentante Legal
delaSociedad ___________________________, pormedio delapresente propuesta, somete asuconsideración laprestación delservicio
cotizado enlamisma, loscuales están deacuerdo conlosrequisitos establecidos enelPliego deCondiciones delpresente proceso
contractual.
El suscrito declara expresamente:
Que conoce todo elPliego deCondiciones ysusAdendas (siloshubiere), yacepta todos losrequisitos ycondiciones enellos
exigidos.#¡REF!
SERVICIOS
#¡REF!
ANEXO No. 1
#¡REF!
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Que encaso deresultar adjudicatario, suscribiré elContrato dentro delosplazos previstos yenlostérminos establecidos deacuerdo
con el contenido en los Documentos del Proceso.
Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía única prevista en los Documentos del Proceso y dentro de los 
plazos previstos en el pliego de condiciones.
El suscrito informa que las comunicaciones relativas a este proceso, deben enviarse a:
Carrera 28 numero 52-53 barrio sindical: cali Valle del Cuca 
3127355648Que ha tomado en cuenta todas las circunstancias que inciden en la determinación de precios de la propuesta.
Elsuscrito acusa recibo del(os) siguiente(s) Adendo(s) alosdocumentos delpresente proceso contractual detallados acontinuación,
de acuerdo con su número y fecha (si los hubiere):
Elsuscrito ensucalidad dePersona Natural oRepresentante Legal, declara bajo lagravedad deljuramento, quelasociedad que
representa no se halla incursa en ninguna inhabilidad e incompatibilidad para contratar con entidades del Estado Colombiano.
Elproponente declara que sucapital tiene origen lícito, yque elmismo noproviene deactividades ilícitas, nideactividades
relacionadas encualquier forma coneltráfico deestupefacientes, lavado deactivos y/ocualquier otra actividad proscrita porla
legislación nacional e internacional
Que laOferta económica, laOferta Comercial ylaOferta técnica están adjuntas alapresente comunicación yhansido elaboradas de
acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta
Que laOferta económica adjunta fueelaborada teniendo encuenta todos losgastos, costos, derechos, impuestos, tasas ydemás
contribuciones quesecausen conocasión delapresentación delaOferta, suscripción yejecución delproceso yqueenconsecuencia,
de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos. 
El valor total de la oferta incluido IVA es [en # y letras] 17.500.000
El plazo de ejecución es [en días calendarios] 180
El número de folios de la presente oferta es [# total folios]osiris.fernandez@correounivalle.edu.co 
Osiris Fernandez Ossa 
Resumen de la Oferta
El valor total de la oferta antes de IVA es [en # y letras] 17.500.000
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [_ _13_ _] del mes de [_ abril _ __] de 2023.
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación

 
 
 
 
 
 
Firma
Nombre del Representante Legal
Documento de identificación1.Apoyamos laacción delEstado colombiano ydelaUniversidad delValle para fortalecer latransparencia ylarendición decuentas dela
administración pública. 
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación 
3.Noscomprometemos anoofrecer ynodardádivas, sobornos ocualquier forma dehalago, retribuciones oprebenda aservidores públicos o
asesores de la Universidad del Valle, directamente o a través de sus empleados, contratistas o terceros. ANEXO No. 2
#¡REF!
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
[Nombre delrepresentante legal odelapersona natural Proponente ],identificado como aparece alpiedemifirma, [obrando enmi
propio nombre o en mi calidad de representante legal de ] [nombre del Proponente ], manifiesto que:
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción. 
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [__13__] del mes de [_abril ___] de 2023.
Nombre del Proponente: (sin abreviaturas) Osiris Fernandez Ossa 4.Nos comprometemos anoefectuar acuerdos, orealizar actos oconductas quetengan porobjeto oefecto lacolusión enelProceso de
Contratación 
5.Noscomprometemos arevelar lainformación quesobre elProceso deContratación nossoliciten losorganismos decontrol delaRepública
de Colombia. 
6.Nos comprometemos acomunicar anuestros empleados, contratistas yasesores elcontenido delpresente Compromiso Anticorrupción,
explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados, contratistas o asesores. 
0
16919385

 
 
 
 
En caso de no contar con ningún contrato vigente señalar esta casilla. 
Nombre del proponente (sin abreviaturas)
FirmaVigencia
Dependencia No. Contrato Objeto Contractual Desde HastaANEXO 3
#¡REF!
RELACIÓN DE CONTRATOS (PERSONA NATURAL)
Mediante el presente documento relaciono que actualmente tengo los siguientes contratos con la Universidad del Valle. 
Dependencia No. Contrato Objeto Contractual Desde Hasta
Bajo gravedad de juramento doy fe que la información que di anteriormente es verídica. 
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [__13__] del mes de [_abril ___] de 2023.
Osiris Fernandez Ossa Ninguno

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Señores
UNIVERSIDAD DEL VALLE 
Cali ‑ Valle
1.
2.ANEXO 4
Elsuscrito autoriza laverificación enelRegistro deInhabilidades pordelitos sexuales contra niños, niñas yadolescentes delaPolicía
Nacional deColombia, enlostérminos delaLey1918 de2018 yelDecreto 753 de2019, para constatar quenoseencuentre
registrado.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [__13__] del mes de [_abril ___] de 2023.
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nota: Lasconsultas serealizan enlapágina Web delaPolicía Nacional deColombia (https://www.policia.gov.co/), enelenlace “Registro
Inhabilidades Ley 1918/18”. #¡REF!
AUTORIZACIÓN CONSULTA INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
LEY 1918 del 18 de julio 2018,   DECRETO 753 del 30 de abril de 2019
Elsuscrito, ensucalidad deRepresentante Legal delaSociedad, pormedio delapresente propuesta, somete asuconsideración el
suministro delosbienes cotizados enlamisma, loscuales están deacuerdo conlosrequisitos establecidos enelPliego deCondiciones del
presente proceso contractual
El suscrito declara expresamente:
Que conoce lascausales deinhabilidad eincompatibilidad para contratar conlasEntidades Estatales deconformidad conlasLeyes
80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y artículo 183 de la Ley 1801 de 2016, Ley 1801 del 29 de julio de 2016, Ley 1918 del 18 de 
julio2018, elDecreto 753del30deabril de2019, Elartículo primero delaLey1918 de2018 adiciona elartículo 209C altítulo IVdela
Ley 599 de 2000, delitos contra la libertad, integridad y formación sexuales y demás normas sobre la materia.

 
Anexo  6.
Autorización para el tratamiento de datos del núcleo familiarDatos varios· Datos sobre gustos y/o intereses particulares.
· Datos de antecedentes judiciales y/o disciplinarios de las personas.#¡REF! #¡REF!
LaUniversidad delValle ,como Institución Pública deEducación Superior yente autónomo, a
través delAcuerdo N°004del8dejuliode2016 expedido porelConsejo Superior, “Porelcualse
expide elEstatuto deContratación Administrativa delaUniversidad delValle ”,Acuerdo N°009
deljunio 1de2018 expedido porelConsejo Superior "Porelcual semodifica parcialmente yse
adiciona elAcuerdo No. 004 de2016“Por elcual seexpide elEstatuto deContratación
Administrativa delaUniversidad delValle "ylaResolución N°2.829 del9deoctubre de2017, de
laRectoría “Pormedio delacual seregula lacontratación deprestación deservicios de
ejecución personal que celebren lasDependencias Académicas oAdministrativas dela
Universidad delValle, seadopta latabla dehonorarios ysedictan otras disposiciones ”ha
desarrollado losprocesos para lacontratación delosservicios conterceros para daralcance a
losfines estatales, yprestar elservicio público deeducación superior demanera continua y
eficiente, porlotanto, para lavinculación decontratistas; laUniversidad debe recolectar ytratar
información personal deaquellos para gestionar efectivamente losvínculos contractuales que
contraigan, cumpliendo deesta manera conlasobligaciones legales yextralegales derivadas del
contrato. Para esto, se requerirá:
Datos de 
identificación· Datos generales de identificación propios.
Datos de ubicación·Datos deubicación relacionados conactividad comercial, profesional o
privada. (domicilio, teléfono, correo electrónico)
Datos de contenido 
socioeconómico ·Datos socioeconómicos, tributarios, financieros, crediticios y/ode
carácter económico.
·Datos relacionados conlaactividad económica, historia yexperiencia
laboral.
·Datos relacionados con elnivel educativo, capacitación y/ohistorial
académico. 
·Datos generales relacionados con afiliación yaportes alSistema
Integral de Seguridad Social.
Con lasuscripción delcontrato, elContratista acepta ycomprende quelosdatos personales
suministrados deben sertratados porLaUniversidad para gestionar suvínculo contractual. El
Contratista podrá ejercer losderechos consagrados enlaLey1581 del2012, porlotanto, su
información será tratada en cumplimiento de la misma. 
Sidurante lavigencia desuvínculo contractual con LaUniversidad, llegásemos aconocer
información desunúcleo familiar, dicha información solo será utilizada para darrespuesta alas
obligaciones legales.
Lainformación demenores deedad, tendrá unas garantías deseguridad yconfidencialidad
superiores afindeproteger losderechos delmenor deedad. Losdatos demenores deedad que
serán tratados, serán aquellos queserecolecten através delosformularios derecolección de
datos necesarios, los cuales siempre informarán la finalidad del tratamiento. RECTORÍA
Secretaria General
AUTORIZACIÓN PARA EL 
TRATAMIENTO DE DATOS 
PERSONALES -CONTRATISTAS
 
 
SI NO
SI NO
Como contratista, puede ejercer susderechos aactualizar y/orectificar suinformación personal,
conocer queinformación tiene LaUniversidad deusted odesunúcleo familiar, oponerse a
determinado tratamiento dedatos personales, solicitar laeliminación desuinformación orevocar
laautorización para eltratamiento queotorgó. Para esto, deberá ingresar anuestro Programa de
Peticiones yAtención alCiudadano, opción formulario Web PQRSD através delapágina
www.atenciónalciudadano.univalle.edu.coPorlotanto ¿Autoriza eltratamiento delosdatos personales desunúcleo familiar (inclusive
menores deedad), que pudiésemos llegar aconocer uobtener envirtud desuvínculo
contractual? (lainformación personal desunúcleo familiar querepose ennuestras bases de
datos o archivos, será recolectada a través de solicitud directa al contratista.
Autorización para el tratamiento de datos personales sensibles
LaUniversidad delValle, podrá conocer información detiposensible desuscontratistas afinde
gestionar correctamente elvínculo contractual, otorgar beneficios ylarealización deactividades
de bienestar. 
Entre losdatos quesepuedan llegar arecolectar seencuentran: datos relacionados conlasalud
física ymental delcontratista, datos biométricos, resultados depruebas psicotécnicas, visitas
domiciliarias, estudios deseguridad, origen racial oétnico yotros quedemanera independiente o
en asocio con otro dato, se consideren sensibles por el grado de intimidad que representan.
Algunos datos sensibles son necesarios para la correcta ejecución del contrato como lo son:
·Datos relacionados conlasalud delcontratista encuanto aórdenes yrelación depruebas
complementarias como laboratorio, imagen, endoscópicas, patológicas, estudios, etc. 
¿Autoriza eltratamiento delosdatos personales sensibles quelaUniversidad porleydeba
conocer para la correcta de su vínculo como contratista?
Ejercicio de derechos 
Cédula o NIT: 16919385(Laeliminación delosdatos personales, noprocederá sobre aquella información que, porley,La
Universidad deba continuar tratando o almacenando).
Puede visitar la Política de Tratamiento de Datos Personales en www.univalle.edu.co  
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [__13__] del mes de [_abril ___] de 2023.
Nombre del contratista y firma: Osiris Fernandez Ossa 

 
Anexo  7.
Yo Osiris Fernandez Ossa #¡REF! #¡REF!
Deconformidad con elobjeto delaorden contractual deprestación deservicios lacual
corresponde a:
#¡REF!
el contratista se compromete a cumplir con lo siguiente: 
enmicalidad deCONTRATISTA ,suscribo elpresente acuerdo deconfidencialidad sobre
información yaseadecarácter reservado y/opersonal, conforme lassiguientes consideraciones
y clausulados.
CONSIDERACIONES 
Que el(la) CONTRATISTA contratado(a) porlaUniversidad delValle, envirtud delasfunciones
ylabores aejecutar alinterior delaInstitución, conocerá y/oaccederá ainformación confidencial,
reservada y/opersonal, para locualseconsidera necesario blindar elvínculo contractual através
delpresente acuerdo deconfidencialidad afindegarantizar quelasacciones ejecutadas porel
CONTRATISTA dencumplimiento alasdirectrices emitidas porlaInstitución através delmanual
interno depolítica deprotección dedatos personales ydelaResolución N°2.829 del9deoctubre
de2017 “Pormedio delacual seregula lacontratación deprestación deservicios deejecución
personal quecelebren lasDependencias Académicas oAdministrativas delaUniversidad del
Valle, seadopta latabla dehonorarios ysedictan otras disposiciones ”ylasdemás normas
aplicables alamateria. Con base enloexpuesto, ambas partes formalizan elpresente acuerdo
de confidencialidad conforme las siguientes; 
DEFINICIONES
Lasdefiniciones seencuentran establecidas enLAPOLÍTICA DEPROTECCIÓN DEDATOS
PERSONALES delaUniversidad delValle Resolución 2.224 dejunio de2019, publicada enla
página web https://www.univalle.edu.co/, lasmodificaciones correspondientes, son deacceso
permanente yelcontratista declara conocer ysecompromete aacceder alasactualizaciones
que ocurran durante la vigencia de su contrato. 
CLAUSULAS
PRIMERA. –OBJETO DEL ACUERDO: Elpresente Acuerdo deConfidencialidad tiene por
objeto garantizar laseguridad detoda información dada aconocer entre laspartes incluso lade
carácter personal encumplimiento delarelación contractual existente y,enespecial, la
confidencialidad, integridad ydisponibilidad delosdatos decarácter personal ydetiposensible
contenidos en las bases de datos de la Universidad especialmente de  
#¡REF!
oqueconocasión asusfunciones pueda conocer, inclusive aquella quenoreposen enbases de
datos.RECTORÍA
Secretaria General
ACUERDO DE 
CONFIDENCIALIDAD PARA 
CONTRATISTAS 
 
PARÁGRAFO PRIMERO: Siexiste duda sobre laconfidencialidad, reserva osecreto dealguna
información suministrada porunaparte alasdemás, ésta será tratada como confidencial hasta
quelaparte quedioaconocer lainformación manifieste locontrario porescrito. Esta obligación
deconfidencialidad noseaplicará sobre lainformación queeste endominio público, oquehaya
sido conocida conanterioridad alpresente contrato poralguna delaspartes, odada oconocer
por un tercero que no tuviere la obligación de confidencialidad, reserva o secreto. SEGUNDA.- INFORMACIÓN PROTEGIDA ENESTE ACUERDO: Lainformación quehaya sido
entregada ocompartido porlaUniversidad alcontratista oalaque éste haya accedido al
momento deejecutar lalabor para lacual fuecontratado será mantenida bajo confidencialidad,
reservada osecreta, ynopodrá divulgarla orevelarla totaloparcialmente apersonas ajenas alas
partes deeste acuerdo, asícomo tampoco aningún medio conocido oporconocer. La
confidencialidad acordada enelpresente documento, hace referencia alaimposibilidad de
divulgar opermitir elacceso aterceros noautorizados, enbeneficio propio oajeno, sinel
consentimiento previo y por escrito de la parte titular del derecho. 
TERCERO.- INFORMACIÓN COMPARTIDA: Téngase como información, toda aquella que
conste endocumentos físicos odigitales; información entregada demanera verbal; información
soportada encualquier medio físico oautomatizado queporerror odemanera accidental sele
haya puesto enconocimiento ytoda información quecontenga datos personales quepermitan
identificar plenamente al titular.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Elincumplimiento alaobligación deconfidencialidad queleasiste a
laspartes intervinientes será considera como causal deincumplimiento delacuerdo yporende
del contrato de prestación de servicios.
PARÁGRAFO TERCERO: COMPROMISO FRENTE AINFORMACIÓN SENSIBLE: El
CONTRATISTA secompromete abrindar unmayor nivel deconfidencialidad yseguridad a
aquella información ya sea de carácter personal o reservado de tipo sensible a la que pueda llegar 
atener acceso porcualquier medio autorizado oaccidental. Esta información, nopodrá ser
desatendida ocompartida conterceros internos oexternos sintomar lasmedidas apropiadas de
seguridad y confidencialidad. 
CUARTA. –ALCANCE DEL ACCESO AINFORMACIÓN. LaUniversidad delValle, permite al
CONTRATISTA acceder alasbases dedatos deinformación personal y/oarchivos oinformación
no indexada en una base de datos, para la ejecución de su labor dentro de
#¡REF!
con el único fin de que este ejecute las actividades para las cuales fue contratado.
ElContratista asuvez, reconoce expresamente quelasbases dedatos alasquetiene acceso
sondepropiedad exclusiva laUniversidad delValle porloquesolo podrá utilizar elcontenido
deestas, deacuerdo alosfines delaInstitución yalasactividades para lascuales fuecontratado
ydeacuerdo alasinstrucciones proporcionadas porLaUniversidad delValle. Deigual manera,
entiende quelainformación noindexada enbases dedatos quepueda llegar aconocer enla
ejecución desus actividades también esconfidencial, porlotanto, nopodrá serrevelada a
terceros; más aún, cuando se trate de información personal. 
 
 
QUINTA. –DEBERES YRESPONSABILIDADES FRENTE ALUSO DEINFORMACIÓN
PERSONAL: ElContratista secompromete a:a)Usar losdatos personales alosquetenga
acceso, únicamente para larealización desusfunciones y/oactividades ycomprende quetiene
prohibida ladivulgación delamisma conterceros ajenos alaInstitución. b)Acatar laPolítica de
Protección deDatos Personales Resolución 2.224 dejunio de2019 ylasdemás directrices
emitidas porlaInstitución para eladecuado usodelainformación personal. Cualquier usode
información personal quenoseajuste alodispuesto ensusdeberes dentro delaInstitución, será
causal deincumplimiento delpresente acuerdo yrepercutirá disciplinariamente enlarelación
contractual además delasdenuncias penales aquehaya lugar deconformidad conlodispuesto
enlaLey1273 de2009, porlacual seincluye alCódigo Penal elbien jurídico tutelado –
denominado “DE LAPROTECCIÓN DELAINFORMACIÓN YDELOS DATOS”. c)Actuar en
cumplimiento delaLey1581 del2012, sobre protección dedatos personales ylasdemás normas
quepresten relación. d)Borrar odestruir toda información concontenido personal ocopia de
trabajo, unavezquehaya dejado desernecesario para losfines quemotivaron sucreación. e)
Garantizar quelossoportes quecontengan datos personales sean almacenados enlugares alos
quenotengan acceso apersonas noautorizadas para elacceso adichos datos. f)Ante la
necesidad decompartir orevelar información personal entre monitores, funcionarios, contratistas
yempleados públicos delamisma uotras áreas, deberá verificar: i)queelsolicitante, este
autorizado para acceder adicha información; ii)quelosfines para loscuales sesoliciten dichos
datos, estén debidamente aprobados porlaInstitución yautorizados poreltitular; iii)que
únicamente secomparta lainformación personal necesaria para cumplir elfinpara elcual seha
solicitado; iv)quelainformación seacompartida pormedios seguros yavalados porlaInstitución.
Asímismo deberá garantizar siempre quesepueda, ladisociación deldato afindequeeste
pierda su facultad de identificar a una persona.
SEXTA. -PROHIBICIONES FRENTE ALUSO DEINFORMACIÓN PERSONAL. ElContratista
tiene prohibido: a)Replicar y/oalmacenar información personal enmedios dealmacenamiento
propios odelaorganización cuando estos noestén debidamente aprobados porlamisma. b)
Compartir conterceros externos (ajenos alainstitución) lainformación personal quellegase a
conocer otener acceso enejecución desusfunciones oquedemanera accidental seleponga
enconocimiento. c)Utilizar lainformación contenida enlasbases dedatos físicas y/o
automatizadas delaInstitución, oaquella información queensusactividades pudiese conocer,
para fines distintos alosdesucargo. d)Desobedecer lasdirectrices olineamientos emitidos por
laInstitución encuanto almanejo deinformación personal. e)Compartir información personal,
pormedios dedifusión masiva, nocontrolados y/onoavalados porlaorganización. f)Desatender
losmedios dealmacenamiento físico oautomatizado donde repose información personal. g)En
elcaso delasimpresoras, dejar desatendidos documentos con información personal enla
bandeja desalida y/oprestar suclave deuso para laemisión decopias oimpresiones. h)
Compartir opermitir queterceros internos oexternos alaInstitución, conozcan lasclaves de
acceso a;sistemas deinformación que procesan datos personales, bases dedatos de
información personal; documentos coninformación personal cifrados. i)Actuar demanera que
ponga en riesgo la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
SÉPTIMA. -VIOLACIÓN DELACONFIDENCIALIDAD: laviolación delaconfidencialidad oel
usoindebido delainformación alacual tiene acceso elCONTRATISTA, seconsiderará unafalta
disciplinaria dando lugar alaaplicación deloestablecido enlanorma aplicable ypodrá darlugar a
la terminación de la relación contractual tal.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
yundelito penal, deacuerdo conlaLey1273 de2009, porlacual seincluye alCódigo Penal el
bien jurídico tutelado –denominado “DE LAPROTECCIÓN DELAINFORMACIÓN YDELOS
DATOS” y las demás normas que la modifiquen, adicionen o aclaren.
OCTAVA. –DURACIÓN DELACONFIDENCIALIDAD: Elpresente acuerdo deconfidencialidad
rigeapartir delafecha yestará vigente durante eltérmino deejecución delcontrato yaun
después desuterminación, porlocualseacuerda quelaobligación deconfidencialidad novence
o prescribe con la terminación del presente contrato. 
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [__13__] del mes de [_abril ___] de 
Nombre del contratista y firma: Osiris Fernandez Ossa 
Cédula o NIT: 16919385

Día Año
19 2023
12/04/2023 FECHA DE CIERRE: 13/04/2023
17.500.000 $                   CDP DÍA MES AÑO
340157 13 2 2023
0 0 0 0
NIT No FOLIOSOFERTA ANTES 
DE IVATOTAL DE LA 
OFERTA
16919385-4 $17.500.000 $17.500.000
La 
PRESENTÓ CUMPLE
SI SI
SI SI
SI SI
SI SI
SI SI
SI SI
SI SI
SI SI Cali
SI SI
 16919385-4 
SI SI
SI SI
SI SI
SI SI
SI SI
NO SI
SI SI
SI SI
La 
PRESENTÓ CUMPLE
SI SI
SI SI
SI SI
NO SINo.16919385 expedida el 7 de diciembre de 1998PROPONENTE OSIRIS FERNANDEZ OSSAFECHA DE ELABORACIÓNMes
4
1.2 PARTICIPANTE 
DOCUMENTOS: OBSERVACIONESOSIRIS FERNANDEZ OSSA $0
Carta de Presentación de la Oferta (Anexo No. 1)Presenta Anexo 1  diligenciado y firmado 
Certificado de Compromiso Anticorrupción (Anexo No. 2)Presenta Anexo 2  diligenciado y firmado 
Certificación decantidad decontratos (sólo personas naturales). (Anexo
3)Presenta  Anexo 3  el proponente no reporta contratos vigentes con la Universidad
Presenta Anexo 4  diligenciado y firmado Certificación deinhabilidades eincompatibilidades (aparte realizar la
consulta) en el Anexo No. 4.INFORME DE EVALUACIÓN 
SERVICIOS
El proponente invitado al presente proceso de
PROPONENTE1. INFORMACIÓN GENERAL 
OBJETO CONTRACTUAL:Prestar servicios técnicos deapoyo enlagestión documental, actualización ymantenimiento delaplanoteca institucional yelarchivo documental patrimonial dela
sección de Ordenamiento Físico y Territorial en el marco del proyecto "00823"  "Mejoramiento del Ordenamiento Físico y Territorial de la Universidad del Valle".
FECHA DE APERTURA:
PRESUPUESTO DEL PROCESO:
VALOR DE IVAy que presentó oferta dentro del plazo estimado en la invitación del proceso es: CONTRATACIÓN DIRECTA CD_499_2023
2. EVALUACIÓN DOCUMENTOS LEGALES (se verifica que la oferta presentada cumpla con los documentos legales) 
DIVISION DE CONTRATACION realizó la evaluación Jurídica de la oferta emitiendo el siguiente concepto:DIECISIETE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS 
El valor del presente proceso será financiado con el presupuesto de la Universidad del Valle, de acuerdo con los Certificados 
de Disponibilidad Presupuestal:
Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMCActividad principal: 8522 ,Noresponsable deIVA yfecha degeneración del
documento 13-04-2023. 
Copia del examen médico pre ocupacional (Persona natural)Consultado por la Universidad el 19 de abril de 2023
El proponente debera entregar el documento antes de suscribir el contrato. Copia cédula de ciudadanía
Copia Libreta Militar (Persona natural)El proponnente presenta documento No. 16919385Información depago deseguridad social opago deparafiscales
(Persona Jurídica) (Anexo No. 5 en caso de que aplique)Elproponente presenta certificado deNueva EPS yColpensiones confecha 14de
abril de 2023
Acuerdo de Confidencialidad (Anexo No. 7)Presenta Anexo 7  diligenciado y firmado Autorización para el Tratamiento de Datos  Personales (Anexo No. 6)Presenta Anexo 6 diligenciado y firmado 
Declaración de Bienes y Rentas y Conflicto de Interés - SIGEPPresenta declaración de Bienes y Rentas y Conflicto de Interés
Documento queacredita suinscripción como Proveedor enlaplataforma
SECOP II Presenta Pantallazo de la Página Web del SECOP IICopia Registro Único Tributario
Boletín de Responsabilidades JudicialesConsultado por la Universidad el 19 de abril de 2023Consultado por la Universidad el 19 de abril de 2023Boletín de Responsabilidades Fiscales
Boletín de Responsabilidades DisciplinariosConsultado por la Universidad el 19 de abril de 2023
Consultado por la Universidad el 19 de abril de 2023Consulta de inhabilidades
OSIRIS FERNANDEZ OSSASI SIPresenta Registro Único Tributario
DOCUMENTOS: OBSERVACIONES
Hoja devida delSistema deInformación yGestión delEmpleo Público
(SIGEP)Presenta Hoja devida delSistema deInformación yGestión delEmpleo Público
(SIGEP).
Academicos:
Título deformación técnica profesional oaprobación de4años de
educación superior enlamodalidad deprofesional enáreas relacionadas
con la gestión documental o Historiaproponente certifica sus estudios así:
• Universidad del Valle, Licenciado en Historia, graduado el 16 de abril de 2011
• Universidad del Valle, Especialista en Intervención Social Comunitaria, graduado 
el 14 de diciembre de 2019. 
Certificaciones que soportan laExperiencia Experiencia:2 años de
experiencia en actividades relacionadas con el objeto a contratar.
El proponente certificad su experiencia así:
• Universidad del Valle, auxiliar de oficina, por 4 años. 
• Fundación Mixta Politécnico Universidad del Valle, instructor líder para el 
programa TN asistencia en organización de archivos, por 5 meses. 
• Universidad del Valle, prestación de servicios por 1 año
Tarjeta profesional (si aplica)No aplica4.EVALUACIÓN TÉCNICA (severifica que laoferta presentada cumpla con losrequisitos técnicos (Enelcaso decontratación deprestación deservicios que lahoja devida (certificada) cumpla
con la experiencia solicitada en la Invitación. En caso de compra de bienes que la información técnica cumpla con las especificaciones técnicas solicitadas en la Invitación.
DIVISION DE CONTRATACION realizó la evaluación técnica de la oferta emitiendo el siguiente concepto:
PROPONENTEVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
F-31-MP-08-01-02
V-03-2021Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
INFORME DE EVALUACIÓN 
SERVICIOSVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
La 
VALOR DE LA OFERTA 
ANTES DE IVAIMPUESTO DE VALOR 
AGREGADO - IVAVALOR TOTAL 
INCLUIDO IVACUMPLE
$17.500.000 $0 $ 17.500.000 SI
JURÍDICO CAPACIDAD
CUMPLE / NO 
CUMPLECUMPLE / NO CUMPLE
CUMPLE NO APLICA
CUMPLE
se recomienda adjudicar  el proceso de contratación
Proyectó: Beatriz Elena Tenorio - Profesional de Apoyo Divisón de Contratación Teniendo en cuenta que la oferta presentada por el Proponente
ANDRÉS FERNANDO BASTIDAS SOLANO
Jefe División de ContrataciónPrestar servicios técnicos deapoyo enlagestión documental, actualización ymantenimiento delaplanoteca institucional yelarchivo documental patrimonial delasección deOrdenamiento Físico
y Territorial en el marco del proyecto "00823"  "Mejoramiento del Ordenamiento Físico y Territorial de la Universidad del Valle".OSIRIS FERNANDEZ OSSA con la totalidad de los requisitos legales, técnicos y económicos
 exigidos en la invitación, CONTRATACIÓN DIRECTA CD_499_20237. RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN 6. CUADRO RESUMEN DE RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN
PROPONENTETÉCNICO ECONÓMICO
CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE / NO CUMPLE
OSIRIS FERNANDEZ OSSA CUMPLE CUMPLEOSIRIS FERNANDEZ OSSA5. EVALUACIÓN ECONÓMICA (se verifica que la oferta presentada cumpla con los requisitos económicos)
DIVISION DE CONTRATACION realizó la evaluación económica de la oferta emitiendo el siguiente concepto:
PROPONENTE OBSERVACIONES
F-31-MP-08-01-02
V-03-2021Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
