 ESTUDIO PREVIO  FR-JUR-08-V9 
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1. FECHA DE ELABORACIÓN DEL ESTUDIO PREVIO: 
(DD/MM/AAAA)  27 de abril de 2023  
2. NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE DILIGENCIA EL 
ESTUDIO PREVIO : PIEDAD DE JESÚS MARCHENA VILLANUEVA  
3. DEPENDENCIA SOLICITANTE:  Vicerrectoría Académica  
4. TIPO DE CONTRATO:  Prestación de servicios de apoyo a la gestión  
5. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES No . Versión 008  
6. DESCRIPCIÓN DE LA 
NECESIDAD :  
La Institución Universitaria de Barranquilla - IUB, es un Establecimiento Público de Educación Superior, 
comprometido con la formación de personas autónomas, creativas, emprendedoras, éticas, responsables y 
con una visión sustentable, en un modelo de forma ción basada en competencias que responde a las 
necesidades del entorno en un contexto globalizado.  
Que la Ley 1150 de 2007, artículo 2 numeral 4 literal h consagra que “la modalidad de selección de contratación 
directa solamente procederá en los siguiente s casos: h) Para la prestación de servicios profesionales y de 
apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas 
personas naturales”.   
Que el Decreto No. 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.2.1.4.9., consagra: “Las entidades estatales pueden 
contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la 
gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siemp re y 
cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se 
trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual 
el ordenador del gasto debe d ejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión 
corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del 
cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados  con actividades operativas, 
logísticas, o asistenciales”.  
Que la dependencia de Vicerrectoría Académica tiene dentro de sus funciones; dirigir y asegurar la 
planificación, desarrollo, consolidación y actualización permanente de la gestión académica de acuerdo con 
los lineamientos institucionales y la normatividad legal vigente, así mismo dentro de la dimensión y objetivo del 
Plan de Desarrollo Institucional se encuentra el fortalecimiento de la Gestión Institucional, y teniendo en cuenta 
que el proceso de Consejería académica es la encargada de orientar a los estudiantes en su ruta de formación 
y dar solución a diversos problemas académicos que se presentan en las distintas etapas de su proceso de 
formación. Por lo anterior, se requiere disp oner de un tecnólogo o profesional universitario (mayor de edad), 
siendo la persona que tiene contacto con nuestros clientes vía telefónica y/o presencial para brindar 
acompañamiento, orientación y solución a cada uno de los casos que se presenten. El cons ejero académico 
ejecutará acciones que acompañen y den solución a las necesidades y requerimientos académicos de los 
estudiantes, contribuyendo al desarrollo integral, la calidad académica y la permanencia de estos.  
7. NIVEL DEL CLA SIFICADOR 
DE BIENES Y SERV ICIOS : CLASIFICACIÓN 
UNSPSC  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  
F. Servicios  80000000  
Servicios de 
Gestión, Servicios 
Profesionales de 
Empresa y 
Servicios 
Administrativos  80160000 
Servicios de 
administración 
de empresas  80161500  
Servicios de 
apoyo gerencial  80161501  
Servicios 
secretariales o 
de administración 
de oficinas  
 
8. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO 
A CONTRATAR, SUS 
ESPECIFICACIONES E 
IDENTIFICACIÓN DEL 
CONTRATO A CELEBRAR:   
OBJETO DEL CONTRATO:  
 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN 
EN LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE 
BARRANQUILLA – IUB 
Se requiere la contratación de un profesional con título mínimo a nivel de tecnología en las áreas del 
conocimiento de Economía, Administración, Contaduría y afines; Ingenierías, Arquitectura, Urbanismo y afines 
para el apoyo en los procesos académicos de las facultades adscritas a la Vicerrectoría Académica de la 
Institución Universitaria de Barranquilla.  
9. VALOR ESTIMADO DEL 
CONTRATO,  SU VALOR ESTIMADO 
DEL CONTRATO  ONCE MILLONES NOVECIENTOS VEINTE MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y 
DOS PESOS MONEDA LEGAL ($11.920.892) incluidos todos los impuestos y 
cargos básicos que haya lugar.  
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JUSTIFICACIÓN y FORMA DE 
PAGO:  ESTIMACIÓN DEL 
PRESUPUESTO 
OFICIAL  Se realizó el análisis económico del sector, teniendo en cuenta los valores históricos 
pagados para la realización del objeto contractual.  
FORMA DE PAGO  La Institución Universitaria de Barranquilla pagará al CONTRATISTA la suma 
estipulada mediante cuatro (4) pagos iguales mensuales por valor de dos millones 
novecientos ochenta mil doscientos veintitrés pesos moneda legal ($2.980.223) 
cada uno previa certificación de recibo a satisfacción por parte del supervis or del 
contrato, acreditar el pago de aportes a seguridad social (salud, pensiones y riesgos 
laborales) y presentación de la factura o cuenta de cobro.  
10. CERTIFICADO DE 
DISPONIBILIDAD 
PRESUPUESTAL:  230395  de fecha 2 7 de abril de 2023.  
11. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL 
CONTRATO:  El plazo de ejecución del contrato será hasta el 3 1 de agosto de 2023, una vez se cumplan los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el artículo 41 de la ley 80 de 1993.  
12. VIGENCIA DEL CONTRATO:  No aplica.  
13. LUGAR DE EJECUCIÓN 
DEL CONTRATO:  La ejecución del contrato será en las distintas s edes oficiales de la Institución Universitaria de Barranquilla – 
IUB en el municipio de Soledad y la ciudad de Barranquilla, conforme a la necesidad del servicio, así mismo, 
el contratista podrá prestar su servicio con apoyo de las tecnologías de la inform ación y la comunicación previo 
acuerdo con el supervisor del contrato.  
14. OBLIGACIONES DEL 
CONTRATISTA:  Además de las condiciones técnicas mínimas exigidas del numeral No. 8 del presente estudio previo deberá 
cumplir con lo siguiente:  
1. Brindar atención de los procesos y servicios académicos a los estudiantes de los diferentes niveles 
propedéuticos (Técnico Profesional, Tecnológico y Profesional Universitario) relacionado a la información 
y trámites solicitados de la Facultad en la cual s e desarrollan las actividades.  
2. Utilizar los procedimientos a cabalidad correspondientes de la Facultad Académica dentro del Sistema de 
Gestión de la Calidad generados.  
3. Coadyuvar en la programación y ejecución de las actividades de la Facultad proactiva y satisfactoriamente 
correspondiente a las solicitudes académicas de los estudiantes de la Institución.  
4. Realizar el cumplimiento de los procedimientos de Gestión Documental de la Facultad en la cual desarrolla 
las actividades.  
5. Coadyuvar en la planificación , organización, ejecución de actividades y eventos necesarios para el 
cumplimiento de las metas trazadas en la Facultad en la cual desarrolla las actividades.  
6. Realizar reportes relacionados con las actividades que se desarrollen en el proceso.  
7. Actuar de t al manera que primen la eficiencia, la celeridad y la calidad en la ejecución.   
8. Asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo del contrato bajo su propia responsabilidad.   
9. Desarrollar el contrato en los términos y condiciones establecidas y formuladas en la propuesta.   
10. Constituir las pólizas pactadas en el contrato dentro de los 5 días hábiles siguientes a la entrega del 
contrato.  
11. Cumplir con el objeto del contrato, desarr ollando todas las actividades que hacen parte del mismo, según 
las especificaciones dadas por la IUB.  
12. Encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales durante la ejecución del contrato.  
13. Las demás obligaciones que por la ley y la naturaleza del Contrato le correspondan.  
15. OBLIGACIONES DE LA IUB:  1. Cancelar el valor del Contrato en la forma y términos establecidos en los Datos del Contrato.  
2. Permitir el desarrollo y ejecución del Contrato por parte del CONTRATISTA.  
3. Designar un funcionario para que ejerza la Supervisión en la ejecución de las obligaciones del 
CONTRATISTA en los términos del artículo 83 de la Ley 1474 de 2011.  
4. Suministrar opor tunamente la información que requiere el contratista para el cumplimento de sus 
obligaciones contractuales.  
5. Obrar de buena fe en el desarrollo del Contrato.  
16.   FUNDAMENTOS JURÍDICOS 
DE LA MODALIDAD DE 
SELECCIÓN:  Contratación directa de acuerdo a lo es tablecido en el Capítulo 2 Sección 1 subsección 4 artículo 2.2.1.2.1.4.9. 
del Decreto 1082 de 2015.  
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Teniendo en cuenta el objeto a contratar, y lo establecido en el literal h del numeral 4 del artículo 2 Ley 1150 
de 2007, la modalidad de selección para la  escogencia del contratista será la de contratación directa en 
concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015.  
17. SUPERVISIÓN DEL 
CONTRATO:  Nombre del funcionario:  PIEDAD DE JESÚS MARCHENA VILLANUEVA  
Identificación del funcionario:  22.534.336 expedida en Soledad  
Cargo:  DECANO DE FACULTAD  
Dependencia:  VICERRECTORÍA ACADÉMICA  
18.    NECESIDAD DE CONTAR 
CON INTERVENTORÍA 
CUANDO  LOS CONTRATOS 
SUPEREN LA MENOR 
CUANTÍA:  No aplica.  
 19.  LIQUIDACIÓN DEL 
CONTRATO:  El presente Contrato será liquidado de común acuerdo por las partes, en la forma que lo establece la Ley 1150 
de 2007. Si EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el 
contenido  de la misma, se practicará la liquidación unilateral por IUB, en los términos establecidos en ley.  
De conformidad con inciso final del artículo 217 del Decreto 019 de 2012, el cual modifica el artículo 60 de la 
ley 80 de 1993, para los contratos de presta ción de servicios profesionales de apoyo a la gestión no será 
obligatoria su liquidación. En caso que se requiera, se practicará de acuerdo a los términos establecidos en la 
Ley. 
CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE.  
REQUISITOS HABILITANTES.  
20.   CAPACIDAD JURÍDICA:  1. Carta de presentación de la propuesta por el contratista.  
2. Copia de Cédula de Ciudadanía  
3. Copia de la Tarjeta Profesional, cuando su profesión aplique  
4. Hoja de vida de Función Pública  
5. Fotocopias de los Diplomas, que acreditan su formación  
6. Copia Registro Unico Tributario RUT  
7. Antecedentes Judiciales - Policía  
8. Antecedentes Fiscales Persona Natural – Contraloria  
9. Antecedentes Disciplinarios Persona Natural - Procuraduría  
10. Certificado de Medidas Correctivas de la Policía Nacional  
11. Certificación de experiencia laboral  
12. Declaración de Bienes y Renta del ultimo año  
13. Certificado Afiliación a un Entidad Prestadora Salud - EPS  
14. Certificado Afiliación a un Fondo de Pensiones – AFP 
15. Exámenes médicos ocupacionales vigentes  
21.   EXPERIENCIA:  Se requiere la contratación de un profesional con título mínimo a nivel de tecnología en las áreas del 
conocimiento de Economía, Administración, Contaduría y afines; Ingenierías, Arquitectura, Urbanismo y 
afines . 
22.   CAPACIDAD FINANCIERA Y 
ORGANIZACIONAL:  No aplica  . 
23. OTROS REQUISITOS 
HABILITANTES:  No aplica.  
24. FACTORES DE 
EVALUACIÓN:  Los factores de evaluación para el presente proceso son:  
Idoneidad y experiencia  
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25. REGLAS DE DESEMPATE 
DE OFERTAS:  No aplica  
26. ANÁLISIS DE RIESGOS Y 
FORMA DE MITIGARLO:  Ver Anexo A. Matriz de Riegos.  
27. ANÁLISIS DE 
EXIGENCIAS DE 
GARANTÍAS 
DESTINADAS A 
AMPARAR LOS 
PERJUICIOS DE 
NATURALEZA 
CONTRACTUAL O 
EXTRACONTRACTUAL, 
DERIVADOS DEL 
CUMPLIMIENTO DEL 
OFRECIMIENTO O DEL 
CONTRATO, ASÍ COMO 
LA PERTINENCIA 
DIVISIÓN DE LAS 
MISMAS:  De conformidad con el artículo  2.2.1.2.1.4.5. del Decreto 1082 de 2015 establece: “No obligatoriedad de 
garantías. En la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, que comprende 
los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto no es ob ligatoria y la justificación para exigirlas 
o no debe estar en los estudios y documentos previos”. En este sentido, conforme a la forma de pago del 
presente contrato al ser posterior a la prestación del servicio, no existe riesgo de detrimento patrimonial,  por 
tanto, no es requisito la exigencia de amparo de riesgos.  
28. SOMETIMIENTO A UN 
ACUERDO COMERCIAL:  No Aplica.  
29. CONSTANCIA DEL 
CUMPLIMIENTO DEL 
DEBER DE ANÁLISIS DE 
LAS ENTIDADES 
ESTATALES:  Se deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis para conocer el sector relativo al objeto del 
Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis 
de riesgo.  
FIRMAS:    
NOMBRE:  PIEDAD DE JESÚS MARCHENA VILLANUEVA  Visto Bueno del Ordenador del Gasto  
CARGO:     Decano de Facultad  Ana María Pizarro de la Hoz  
Vicerrector de Institución Universitaria -
Vicerrectora Administrativa y Financiera  
 
Encargo de Funciones Rectorales  
Resolución No. 0363 del 26 abril de 2023  
 
 
 
 
Elaboró: Piedad de Jesús Marchena Villanueva  
Revisó: Iván Alberto Márquez Díaz  
Aprobó: Karam Nassif Abuita Corre a 
 
 

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TABLA ANÁLISIS  DE RIESGOS  
 
La Institución Universitaria de Barranquilla  de acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos Artículo 2.2.2.1.1.2., Artículo 2.2 .1.1.1.6.1., Artículo 2.2.1.1.1.6.3. y el numeral 
2 del artículo 2.2.1.2.5.2.  del decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodolog ía para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar l os riesgos 
de la presente contratación. Seguidamente, se identifican y describen los riesgos, según el tipo y la etapa del proceso de contratación en la que ocurre. Luego, se evalúan los riegos teniendo en cuenta su impacto 
y su probabilidad de ocurrencia y finalmente, se establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los controles existentes,  para cada  modalidad de contratación  así: 
N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuencia de 
la ocurrencia del 
evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control a ser implementado  Impacto después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se completa el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  1 
General  
Externo  
Ejecución  
Regulatorio  Riesgo por cambio del 
régimen de 
contratación que 
afecte la ejecución del 
contrato.  
Toda norma de 
obligatorio 
cumplimiento para  la 
IUB, que afecte la 
ejecución del contrato  
en perjuicio de  la IUB  
o del contratista será 
incluida en el contrato 
, sin que medie 
negociación alguna 
con el c ontratista, toda 
vez que El IUB, no 
tiene la facultad de 
negociar apartes 
normati vos de 
obligatorio 
cumplimiento  Afectación de la 
ejecución del  
contrato  
2 
3 
5 
Medio  
Contratista 50% / IUB 50% Si el hecho afecta al contratista, este riesgo 
y sus consecuencias serán asumidos en su 
totalidad por el mismo.  En el caso de que 
afecte el equilibrio económico de contrato, 
serán objeto de modificación de las 
condiciones económicas siempre y cuando 
la afectación supere el porcentaje de 
imprevistos incluido  en la oferta económica. 
La carga de la prueba le corresponde, en 
este caso en particular, al contratista, por ser 
la par te afectada. Si el afectado es la  IUB, 
proyectará las modificaciones que sean 
necesarias al contrato, sin que por ello se 
deje de recon ocer cualquier variación al 
equilibrio económico pactado en el contrato. 
Se llevará a cabo una permanente vigilancia 
de los cambios normativos que afecten la 
ejecución de los contrato s  suscritos por El 
IUB  y, se aplicarán las medidas obligatorias 
a que haya lugar.  
2 
2 
4 
Bajo 
SI 
IUB A partir del 
cumplimiento de los 
requisitos de 
perfeccionamiento y 
ejecución del 
contrato  Finalización 
del plazo 
de 
ejecución 
del contrato  Revisión de la 
matriz de riesgos a 
partir de la ejecución 
del proceso. 
Retroalimentación 
de la matriz  Una vez 
por cada 
mes de 
duración 
del 
contrato  
 
 
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 N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuencia de la 
ocurrencia del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control a 
ser implementado  Impacto después del tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se completa el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  
3 
General  
Externo  
Ejecución  
Regulatorio  Expedición de 
normas que 
impongan nuevos 
tributos, impuestos o 
cargas parafiscales 
que pueda  afectar el 
equilibrio económico 
del contrato  Genera carga adicional 
a las previstas puede 
afectar a cualquiera de 
las partes del contrato  2 2 4 
Bajo 
Contratista  Las partes de mutuo 
acuerdo determinarán 
la forma de retornar el 
equilibrio contractual a 
fin de no generar 
perjuicio para las 
partes  1 2 3 
Bajo 
Si 
Contratista  
Ejecución  Liquidación  Permanente consulta y 
actualización normativa  Permanente  
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 N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuencia de la 
ocurrencia del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control a 
ser implementado  Impacto después del tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se completa el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  
4 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Regulatorio  Perjuicios que se 
puedan ocasionar al 
contratista por la 
ocurrencia de hechos 
de fuerza mayor o 
caso fortuito en los 
términos del contrato 
y de la legislación 
existente  Retrasos en ejecución 
contractual  4 4 5 
Alto 
Contratista - IUB Las partes de mutuo 
acuerdo acordarán la 
forma de retomar el 
equilibrio contractual 
a fin de no generar 
perjuicio para las 
partes  2 2 3 
Bajo 
Si 
IUB  y Contratista  
Ejecución  Liquidación  Revisión por parte del 
Contratista y Supervisor 
del contrato  Permanente  
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 N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuencia de la 
ocurrencia del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control a 
ser implementado  Impacto después del tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se completa el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  
5 
General  
Externo  
Ejecución  
Operacional  Enfermedad General, 
laboral, accidentes  
de laborales que 
puedan generar 
incapacidad 
discapacidad, muerte 
del contratista  entre 
otros  Acciones judiciales  3 1 4 
Bajo 
Contratista  Reducción de la 
probabilidad de 
ocurrencia del evento  
con actividades  y 
programas de  
prevención en 
seguridad industrial  y 
ocupacional  1 1 1 
Bajo 
No 
 Contratista  
Ejecución  Liquidación  IUB Supervisor 
Contratista  Permanente  
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 N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuencia de la 
ocurrencia del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control a 
ser implementado  Impacto después del tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se completa el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  6 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Operacional  Riesgo por mal uso de 
la información.  
 
Se materializa cuando 
el contratista en 
cumplimiento de sus 
obligaciones administra 
información y la usa en 
actividades diferentes 
al desarrollo de su 
objeto contractual  Acciones Judiciales  3 4 7 
Alto 
Contratista  Reducir las 
probabilidades de 
ocurrencia c on 
divulgación de 
políticas sobre la 
administración de la 
información 
documental y 
magnética.   
 
Monitoreo a las 
fuentes de 
información usadas 
por el contratista  1 1 2 
Bajo 
No 
Supervisor del contrato  
Ejecución  Liquidación  A través del control y 
seguimiento  que realice el 
supervisor del contrato y 
comunicación a las demás 
colaboradores que 
manejan información a fin 
de canalizar la misma.  Permanente  
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 N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuencia de la 
ocurrencia del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control a 
ser implementado  Impacto después del tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se completa el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  
7 
Especifico  
Interno  
Ejecución  
Operacional  Riesgo por la tardanza 
de la expedición del 
respectivo registro 
presupuestal como 
requisito de ejecución.  Demora en el inicio de 
la ejecución del 
contrato  3 2 5 
Medio  
IUB Seguimiento a cada 
uno de los 
expedientes 
contractuales que 
requieran registro 
presupuestal  1 1 2 
Bajo 
No 
IUB Suscripción del 
contrato  Expedición del 
registro 
presupuestal  A través de las 
comunicaciones que se 
generan entre las 
dependencias que 
participan en la 
elaboración del contrato 
y la dependencia 
encargada del  realizar 
el registro presupuestal  Posterior a 
la firma  
del 
contrato  