ESTUDIOS  PREVIOS ABREVIADOS
Fecha de Vigencja:  diciembre 27 de  2018
Versi6n:  01
RESPONSABLE:NOMBRE         JAIRLOPEZTABORDA
CARGO            Profesional u niversitario
DESCRIPC16N DE LANECESIDADLa  ESP  La  V irginia  tiene  un  inventario  de  extintores,  tal  como  se  relaciona  en  el  cuadro
siguiente, distribuidos en los sitios como bocatoma, planta de tratamiento e instalaciones ESP.
ldentificaci€ . Clase                                                             L' Ubicaci6n                                                      i - Vencimieni
1 Extintor Multiproposito 30 Lbs Debajo del Tanque feb-23
7 Extintor Multiproposito 30 Lbs Almacen feb-23
8 Extintor Multiproposito 30 Lbs PQR feb-23
9 Extintor Multiproposito 30 Lbs Taller feb-23
10 Extintor Multiproposito 20 Lbs Planta Tratamiento Taller feb-23
11 Extintor Multiproposito 20 Lbs Patio Parte Posterior Cuarto operarios feb-23
12 Extintor Multiproposito 20 Lbs Almac6n feb-23
13 Extintor Multiproposito 10 Lbs Almacen feb-23
14 Extintor Multiproposito 10 Lbs Planta T ratam iento feb-23
15 Extintor Multiproposito 10 Lbs OVH-293 fob-23
16 Extintor Multiproposito 10 Lbs Almacen feb-23
17 Extintor Multiproposito 10 Lbs OVH-31 4 mar-23
18 Extintor Multiproposito 10 Lbs OVH-303 feb-23
19 Extintor Multiproposito 20 Lbs Almac6n feb-23
20 Extintor M ultiproposito 20 Lbs Almacen feb-23
21 Extintor Multjproposito 20 Lbs Almacen feb-23
293 Extintor Multiproposito 10 Lbs Almac6n feb-23
307 Extintor Multiproposito 10 Lbs OVH-307 feb-23
314 Extintor Multiproposito 10 Lbs oct-22
01-2022 Extintor Multiproposito 10 Lbs Planta T ratam lento feb-23
02-2022 Extintor Multiproposito 10 Lbs Motocarro719-AAA feb-23
03-2022 Extintor Multiproposito 10 Lbs Bocatoma feb-23
1 Extintor C02 5 Lbs Planta de T ratam iento 31-mar-25
2 Extintor C02 5 Lbs Cuarto de Redes 31-mar-25
3 Extintor C02 5 Lbs ModulosAdministratiros 31-mar-25
4 Extintor C02 5 Lbs Archiva 31-mar-25
5 Extintor C02 5 Lbs BaFlos Gerencia 31-mar-25
6 Extintor C02 5 Lbs Planta de T ratam iento 31-mar-25
7 Extintor C02 5 Lbs Baflos Entrada Operarios 31-mar-25
22 Extintor Multiproposito 10 Lbs Almacen die-23
23 Extintor Multiproposito 10 Lbs Almacen dic-23
24 Extintor Multiproposito 10 Lbs Almac6n die-23
25 Extintor Multiproposito 10 Lbs Almac6n dic-23
26 Extintor Agua a Presi6n 2.5 galones AIchivo feb-23
pr,

ESTUDIOS  PREVIOS ABREVIADOS
Fecha de Vigencia:  diciembre 27 de 2018
Versi6n:  01
Dado de  que  los  extintores  de  C02 los  cuales  son  empleados  para  atender  los  co natos  de
incen dios en equipos electfonicos, especialmente computadores su recarga tiene una duracl 6n
de4 afios,  los cuales se vencen  en 2025  ,  pero en el afio 2022 se debi6 utilizar uno de ellos
en la oficina de PQRs, y se va adquirir dos extintores de estos.
La empresa en sus diferentes areas, requiere tener extintores portatiles tipo ABC para atender
en caso que sea necesario conatos de incendio, lo cuales son utilizados se deben recargar o
pord efecto la recarga de estos extintores es por un afro, se proyectan en este estudi 0 los que
se vencen en el mes de Febrero de 2023
Por  lo  anterior  se  debe  realizar  un  contrato  para  realizar  las  diferentes  recargas  de  los
extintores ya sean por vencimiento o  recarga por uso, adicional a esto se debe ir re novando
lose xtintores existentes, ya que algunos de los que se recargan en el momento de la recarga
se detecta que  no  se  pueden  seguir empleando,  debido  a esto  se contempla  la co mpra de
extintores nuevos para reponer los que no se puedan recargar.
TIPO DE CONTRATO: Contrato de Prestaci6n de Servicios y Suministro
OBJETO A CONTRATAR:Rea izar la recarga de los extintores multiprop6sito, C02 y de agua a Presi6n de acuerdo con
los alcances del contrato, y la compra de extintores de C02 de 5 Lbs
ALCANCES® Realizar la siguiente cantidad de recargas de los extintores existentes en a  E.S.P'
La Virginia de acuerdo con  la siguiente tabla.
®i                                                                                                                                                                                                  I             uN,DCANT
1              Extintor  Multipropo§fo o ABC  10  Lbs                                                                                             unidad 1 1 . 00
2            !Extintor  Multipropo9itooABC  20  Lbs Unidad 6.00
i3i Ex6ntor  Muld.proposfo o ABC  30  Lbs                                                                                             Unidad
4.00
4           }Exfintlrc025Lbs                                                                                                                             Unidad 1.00
;
:::::i*:::ii`o::;`;;-u;u;`p`r:-s-|6`i-2 ; G;I;;:;    ``  `  `    -``--------          ``-````  ```--`  ::~:*.I:d:i9.:::1.002.00
6           isuministro Extintorc025  Lbs                                                                                                       Unidad
Realizar el suministro de extintores C02 de 5 Lbs
TIEMPO ESTIMADO PARALAPRESTAC16NDELCONTRATO
15 dias
A

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Versi6n: 01
FORMA DE PAGO •      Autorizaciones de pagos parciales
CONDICIONES TECNICASEXIGIDASCODIGO ESTANDAR DE PRODUCTOS Y SERVIclos DE NACIONES UNIDADS
"UNSPSC„
46191601  extintores
La  norma T6cnica  Colombiana  NTC  2885 de 2009,  tiene como alcance en su  numeral  1.1.,
las  estipulaciones  de  aplicaci6n  a  la  selecci6n,   instalaci6n,   inspecci6n,   mantenimiento  y
prueba de equipos de extintores portatiles. Asi mismo, en el numeral 1.1.1. establece que los
extintores  portatiles son  un  medio  primario de defensa para controlar incendios de tamafio
limitado.
ANALISIS DEL RIESGOTipificaci6n.
En la ejecuci6n del contrato que se requiere celebrar, se puede presentar el hecho de que el
contratista incumpla total o parcialmente las obligaciones contractuales y legales adquiridas,
sea   porque   se   abstenga   injustificadamente   de   hacerlo   (incumplimiento   total),   o   por
incumplimiento del plazo de ejecuci6n del contrato, o por entrega incompleta o defectuosa de
los  suministros  y  por fuera  del  marco  de  obligaciones  y  responsabilidades  que  asume  el
contratista,  lo que conlleva a  la necesidad de que la ESP La Virginia solicite al contratista la
expedici6n   de   una   p6liza   tlnica,   expedida   por   una   compaFiia   de   seguros   legalmente
constituida en el pals, en la que se ampare a la Empresa de Servicios Ptlblicos de La Virginia,
B°RrES'E\nTC#,PJ]#!5Et°poeL|zfi:e   eventualmente   Pueda   incurrir  el   contratista,   de   sus   o
El  proponente favorecido con  la adjudicaci6n del contrato debefa constituir Dos (02)  p6lizas
asi:
Una garantia dnica para avalar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, con
los siguientes amparos:
I CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO por cuantia equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%)
del valor total del contrato y con una vigencia igual a la del contrato, sus pforrogas y adiciones,
si las hubiere, y cuatro (04) meses mas.
FC

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Fecha de Vigencia: diciembre 27  de 2018
•CALIDAD  por valor equivalente  al  DIEZ  POR  CIENTO  (10°/o)  del  valor total  del  contrato  y
con  una vigencia  igual  a  la del contrato,  sus pr6rrogas y adiciones si  las  hubiere y  Dos  (02)
afios mas. Obligaciones legales y contractuales.
DISCRIMINAC16N  DElMPUESTOSYRETENCIONES• Retenci6n en la Fuente. Sobre el valor de cada pago, se retendfa el porcentaje establecido
en la Ley para este tipo de contratos.
•  Pro-cultura del UNO POR CIENTO (1 %) sobre el valor del contrato.
•  Pro-hospitales DOS POR CIENTO (2°/o) sobre el valor del contrato.
• Reteica UNO POR CIENTO (1 %) sobre el valor total del contrato
I Pro-anciano Cuatro Por Ciento (4°/o) Sobre el Valor Total del Contrato
• Pro-deporte DOS POR CIENTO (2%) sobre el valor total del contrato
FUNDAMENTO JURIDICOLos  fundamentos  juridicos  para  estructurar  estos  estudios  previos,   y  la  celebraci6n  del
contratos  respectivo,   estan contenidos en  el  articulo 29 del  Estatuto de  Contrataci6n  de  la
E.S.P de La Virginia (Acuerdo de Junta directiva Numero 019 de diciembre de 2021 ) en donde
se establece entre otras cosas lo siguiente: "    Cuando se irate de confrafos cuyo va/or sea
igual  o  inferior a cien  (100)  salarios  minimos  legales  mensuales vigentes,  se celebrafan  a
trav6s  de  contrataci6n  directa  sin  formalidades  plenas.  Para  este  procedimiento  se  clara
cumplimiento  a  las  siguientes  suifeciones:  1.  No  se  requiere  pluralidad  de  oferias;  2.  Se
elaborafa contrato de obra,  de servicios,  de suministro,  de interventoria,  de consultoria,  de
fiducia u otros en la cual se establezca como minimo objeto,  plazo,  precio,  obligaciones del
ad/.ud/.cafan.o y garantia si se exige. . ."
ANALISIS    QUE    SOPORTA Cotizaciones   X APU Comparaciones
EL  VALOR  ESTIMADO  DELCONTRATO
Otro: Cual:
Oferentes
Cotizaci6n  1 :   Fumigaciones y Extintores FULL
Cotjzaci6n 2:
Cotizaci6n 3:
ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR DEL CONTRATO
Se revisa la cotizaci6n presentada por Fumigaciones y Extintores FULL, se revisaron precios de afios pasados.
Con los valores cotizados para realizar las recargas y el inventario verificado se realiza el presupuesto para la las recargas.
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Fecha de Vigencia: diciembre 27  de 2018
Versi6n: 01
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