Que a la fecha los registros de ejecución presupuestal, muestran el siguiente saldo de Apropiación.
 EL SUSCRITO PROFESIONAL ESPECIALIZADO 10 DEL AREA DE PRESUPUESTO CERTIFICA :FECHA : 24/02/2023                                              CODIGO : 211CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 3267 SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
AREA DE PRESUPUESTON.I.T.  860.061.099-1INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE
SALDO APROPIACION GENERAL RUBRO O23011605560000007857  9,845,620,500.00
NOMBRE DE LA CUENTA CÓDIGO
PRESUPUESTALVALOR FUENTECONCEPTO 
GASTOPOSICION PMR
O23011605560000007857 Mejoramiento Institucional en Beneficio de la 
ciudadania de Bogota1-100-F001 20200883121  11,297,000.00 PM/0211/0103/439906278571
O23011605560000007857 Mejoramiento Institucional en Beneficio de la 
ciudadania de Bogota1-100-F001 20200883121  11,297,000.00 PM/0211/0105/439906278572
O23011605560000007857 Mejoramiento Institucional en Beneficio de la 
ciudadania de Bogota1-100-F001 20200883121  11,297,000.00 PM/0211/0106/439906278573
O23011605560000007857 Mejoramiento Institucional en Beneficio de la 
ciudadania de Bogota1-100-F001 20200883121  11,297,000.00 PM/0211/0107/439906278574
Se expide esta Certificación a solicitud de: 
HECTOR ELPIDIO CORREDOR IGUA
 
COMPROMISO: PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR LOS DIFERENTES EVENTOS Y ACTIVIDADES QUE REALIZA 
EL IDRD CON CONTENIDOS PERIODISTICOS Y GESTION CON MEDIOS DE COMUNICACION PARA EL FORTALECIMIENTO DE 
LA IMAGEN INSTITUCIONAL
VALOR DE: $ 
DOCUMENTO SOPORTE No.:  3197  45,188,000.00
Sobre esta misma apropiaciòn se han expedido a la fecha certificados de disponibilidad, para compromisos por un valor de   
$ 696,793,360.00            los cuales no han sido reservados ni anulados     
DISPONIBILIDAD NETA  $9,103,639,140.00 
Este Certificado tiene una vigencia hasta el 31 de Diciembre del 2023
Calle 63 No. 47  06  /  Tel. 6605400 /  www.idrd.gov.coPágina: 3
Programa:  SPGCDPLO
Usuario           JORGEVILLARGILBERTO AUGUSTO ALMANZA HERNANDEZ
PROFESIONAL ESPECIALIZADO GRADO 10
                                                                   
 
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ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. V -5 
Consecutivo PAA No. 3197  
 
 
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.  
ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
 
 
PROYECTO  DE 
INVERSIÓN  7857 -Mejoramiento institucional en beneficio de la ciudadanía de 
Bogotá  
META  DEL PLAN 
DE DESARROLLO   Desarrollar y mantener al 100% la capacidad institucional a través 
de la mejora en la infraestructura física, tecnológica y de gestión en 
beneficio de la ciudadanía  
META DEL 
PROYECTO  Incrementar al 90% la atención de solicitudes de la ciudadanía 
cumpliendo los criterios de calidad  
 
El INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE – IDRD es una entidad 
descentralizada del orden distrital, creada por el Acuerdo No. 4 de 1978 como un 
establecimiento público con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio 
independiente adscrita a la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte del Distrito 
Capital y pertenece al Sistema Nacional del Deporte.  
 
En el marco de la misión del IDRD "Generar y fomentar espacios para la recreación , el 
deporte, la actividad física y la sostenibilidad de los parques y escenarios, mejorando la 
calidad de vida, el sentido de pertenencia y la felicidad de los habitantes de Bogotá D.C.", 
se encuentra la Oficina Asesora de Comunicaciones del  Instituto quien entre otras, tiene 
como funciones: "Diseñar e implementar los procesos de comunicación institucional a 
nivel interno y externo, orientados a divulgar la misión, visión y objetivos institucionales, 
así como los programas, actividades y proy ectos del Instituto y "Dirigir la implementación 
de mecanismos de comunicación, ofreciendo los elementos de soporte audiovisual, 
gráfico y de contenidos periodísticos y publicitarios para divulgar los programa, proyectos 
y acciones y promoción de la cultur a organizacional.  
 
Por lo anterior y teniendo en cuenta que la Oficina Asesora de Comunicaciones hace 
parte de la Subdirección Administrativa y Financiera y está cuenta con el proyecto de 
inversión transversal y de apoyo 133 -01-16-05-56-0000007857 “Mejora miento 
institucional en beneficio de la ciudadanía de Bogotá: cuyo objetivo es Incrementar la 
eficiencia en la gestión institucional y la infraestructura tecnológica del IDRD”, para dar 
cumplimiento a la meta “Incrementar al 84% la atención oportuna a las solicitudes de la 
ciudadanía con criterios de calidad.” en términos de probidad, transparencia, calidad y 
satisfacción social a través del cual es posible dar la difusión necesaria sobre las 
diferentes actividades, eventos, proyectos y programas que realiz a el IDRD en 
cumplimiento de su Misión Institucional.  
 
En consecuencia, se ha identificado que se presentan deficiencias en la infraestructura 
tecnológica y de gestión que inciden de manera importante en el desempeño institucional 
y con el fin de que el I nstituto Distrital de Recreación y Deporte - IDRD, pueda lograr sus 
objetivos comunicacionales para que la ciudadanía y la comunidad del IDRD se entere 
de primera mano del portafolio de servicios destinado para todos de una manera más 
eficiente y expedita.  
                                                                   
 
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Por todo lo antes mencionado y teniendo en cuenta la exigencia permanente del soporte 
audiovisual, periodístico, de redes sociales, página web, requeridos para el cubrimiento 
de las múltiples actividades y eventos que adelanta el IDRD en desarrollo de su misión .  
 
Lo anterior aunado al hecho que, las actividades a desarrollar no pueden ser atendidas 
con la planta de personal actual, dada la inexistencia de personal suficiente, por lo que 
se requiere contratar los servicios profesionales de  una persona, teniendo en cuenta que 
el desarrollo de las actividades a realizar con esta contratación es : 
 
• estrictamente necesarios para coadyuvar con el cumplimiento de las funciones y 
fines de la entidad; a través de la gestión y el desarrollo de las ac tividades que 
permitan alcanzar sus objetivos.  
• II) son de carácter temporal, periodo dentro del cual el(la) contratista debe 
cumplir a cabalidad con el objeto y obligaciones contractuales, a través del 
desarrollo de actividades específicas, toda vez que no  pueden ser asumidas 
por funcionarios de planta, de conformidad con la Certificación expedida por 
el Área de Talento Humano del IDRD, siendo necesaria su contratación por 
insuficiencia de personal capacitado para el efecto, de conformidad con lo 
previsto e n el artículo 32 Núm. 3 de la Ley 80 de 1993, el artículo 2.8.4.4.5 y 
siguientes del Decreto 1068 de 2015 y el artículo 3 del Decreto Nacional 371 
de 2021  
 
En virtud de lo expuesto; se considera conveniente y oportuna la celebración de un 
contrato de prest ación de servicios, en consonancia con los criterios establecidos en la 
sentencia de Unificación No. 2013 -01143 -01 (1317 -2016) del 09 de septiembre de 2021 
al ser la mejor opción que tiene la entidad para superar la necesidad  
 
 
2. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACION DEL 
CONTRATO A CELEBRAR  
 
2.1 OBJETO.  
 
El contrato que se pretende celebrar  tendrá por objeto : 
 
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR LOS DIFERENTES 
EVENTOS Y ACTIVIDADES QUE REALIZA EL IDRD CON CONTENIDOS 
PERIODÍSTICOS Y GESTIÓN CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA EL  
FORTALECIMIENTO DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL.  
 
 
2.1.1 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC)  
 
El servicio del presente Proceso de Contratación está codificado en e l Clasificador de Bienes 
y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) . Cómo se indica en la siguiente tabla:  
 
                                                                   
 
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CÓDIGO DE 
CLASIFICACIÓN 
UNSPSC  Grupo  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  
80111620  
Servicios temporales de 
recursos humanos  F SERVICIOS  80000000  
Servicios de gestión, 
servicios 
profesionales de 
empresa y servicios 
administrativos  80110000  
Servicios de recursos 
humanos  80111600  
Servicios de persona 
temporal  
 
2.1.2 VISITA TÉCNICA  
No aplica  
 
 
2.1.3 ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES, PERMISOS, LICENCIAS, ESTUDIOS 
TÉCNICOS Y DISEÑOS:  
No aplica  
 
2.1.4 LUGAR  DE EJECUCIÓN  DEL CONTRATO  
 
Las actividades se desarrollarán en la ciudad de Bogotá , calle 63 # 59ª -06 instalaciones del  
Instituto Distrital de Recreación y Deporte – IDRD  o en la sede o lugar en la cual se llegaré 
a trasladar la misma. , y en los sitios que designe el supervisor  del contrato de acuerdo con 
la necesidad de la entidad.  
 
De igual forma y previa aprobación del supervisor del contrato, podrá utilizarse para la 
prestación de los servicios, el modelo de alternancia entre presencial y virtual desde casa, 
dada la naturaleza jurídica del contrato.  
  
Para la prestación de servicios profesionales de manera virtual, el contratista deberá, bajo 
su propia cuenta y riesgo y por tanto no imp licará ningún costo para la entidad, contar con 
sus respectivas herramientas de trabajo, que incluyen como mínimo, computador de 
escritorio o portátil que cuente con Microsoft Office, antivirus y acceso a internet; así como 
contar con servicio vigente y ac tivo de datos e internet.  
 
2.2 INFORMACIÓN DEL CONTRATO  
 
2.2.1. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA  
 
1. El contratista acepta  con el perfeccionamiento del contrato, el envío de citaciones, 
comunicaciones y requerimientos a través  la plataforma transaccional del SECOP II y 
se responsabiliza por su diaria verificación. De igual formar  autoriza con el 
perfeccionamiento del contrato , a recibir citaciones, comunicaciones y notificaciones al 
correo electrónico registrado en el SECOP II  y/o al diligenciado en la carta de 
presentación de la propuesta.  PARAGRAFO:  Podrá en todo caso, el  supervisor, 
interventor u ordenador del gasto , enviar citaciones, comunicaciones o requerimientos 
a través de otros medios digitales o físicos , siempre y cuando se permita la trazabilidad  
de la actuación , a la luz de la normatividad vigente.  
                                                                   
 
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2. Publicar en e l SECOP II los documentos  de ejecución contractual, incluida la Garantía 
Única de Cumplimiento al día hábil siguiente del perfeccionamiento del contrato y lo s 
demás de competencia del contratista de acuerdo a las instrucciones impartidas por  el 
supervisor del contrato.   
3. Responder por el manejo de documentos de manera eficiente y oportuna haciendo la 
devolución con  los expedientes a cargo  con la documentación foliada, legajada, 
organizad a, rotulad a y almacena da, cumplimento  los estándares y directrices de gestión 
documental  y Tablas de Retención Documental (TRD ) vigentes.  
4. Dar aplicación a  los lineamientos establecidos por el Sistema de  Gestión del  Instituto 
Distrital de Recreación y Deporte.   
5. Mantener estricta reserva y conf idencialidad sobre la información que conozca con 
ocasión del contrato . 
6. Respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con los documentos, obras, 
creaciones, desarrollos y diseños que sean generados en ejecución del contrato. En tal 
sentido y en virtud de la suscripción del contrato, la titularidad de los derechos 
patrimoniales, de explotación económica, modificación, adaptación, publicación, 
comercialización, distribución, entre otros, la tiene el IDRD sobre “La Obra” por el tiempo 
que se es tablezca en la legislación nacional e internacional y por tanto no se generará 
ninguna contraprestación adicional a favor del contratista sobre el particular, conforme 
a lo dispuesto en el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993, concordante con el 
artículo 30 de la Ley 23 de 1982, sin perjuicio del respeto de los derechos morales que 
tiene el titular de la “obra”. El Contratista además se obliga con el IDRD a coadyuvar en 
los trámites administrativos de registro de la obra(s) resultas del contrato a que haya 
lugar, con la Dirección Nacional de Derechos de Autor o la entidad que legalmente 
asuma sus competencias.  
7. No instalar ni utilizar ningún software sin la autorización previa y escrita de l Subdirector 
Administrativo y Financiero . (Si aplica)  
8. Respond er por el buen uso de los bienes y recursos tecnológicos (hardware y software)  
y hacer la devolución de los mismos en el estado en que los recibió, salvo el deterioro 
normal, o daños ocasionados por el caso fortuito o fuerza mayor. (Si aplica)  
9. Devolver  los equipos y  en general los  bienes que le sean entregados por parte de la 
IDRD  para el cumplimiento de sus obligaciones en buen estado de funcionamiento so 
pena de incumplimiento del contrato. (Si aplica)  
10. Realizar la  afiliación a la administradora de riesgos  laborales – ARL, que ampare los 
riesgos laborales identificados p or el IDRD . (Si aplica)  
11. Suscribir el acta de inicio  una vez se han cumplido los requisitos de perfeccionamiento 
u ejecución del contrato.  (Cuando el contrato lo requiera).  
12. Promover y dar cumplimiento a lo contemplado en los lineamientos ambientales 
establecidos para el uso eficiente de los recursos de la e ntidad (PIGA). (Si aplica)  
13. Cumplir la normatividad en materia ambiental expedida por el Gobierno Nacional y 
Distrital.  
14. Atender las instrucciones  relacionadas con el objeto y obligaciones , que realice el 
supervi sor o interventor  del contrato.  
15. Utilizar los s istemas de información implementados e n el IDRD  ingresando, actualizando 
y consultando la información que en ellos reposa, como soporte al ejercicio de sus 
obligaciones contractuales y asistir a las capacitaciones, inducciones y talleres que se 
realicen pa ra su utilización. (Si aplica)  
16. Realizar el pago de los aportes al régimen de seguridad social  de acuerdo con la 
normatividad vigente  y entregar copia de la planilla correspondiente al supervisor del 
contrato para cada pago.  (Aplica para persona naturales c ontratistas)  
                                                                   
 
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17. Entregar para cada pago, la certificación suscrita por el representante legal o revisor 
fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social 
integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar  de los últimos seis 
(6) meses, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o aquella que l a 
modifique, adicione o complemente . (Aplica para personas jurídicas contratistas).  
18. Mantener la vinculación laboral o la relación contractual durante el plazo de ejecución 
del contrato con personas vulnerables, marginadas y/o excluidas de la dinámica 
productiva de la ciudad, de acuerdo con lo expuesto en la Directiva 001 del 31 de enero 
de 2011, establecidas en la propuesta . (Si aplica)  
19. Presentar la cuenta de cobro mensual junto con los soportes exigidos para el respectivo 
pago , cuando se trate de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo 
a la gestión. (Si aplica). Cuando se trate de otras tipologías contractuales se deberán 
presentar las cuentas de cobro junto con los soportes exigidos para el pago dentro de 
los plazos establecidos en los contratos o en los cronogramas de ejecución contractual.  
(Si aplica).  
20. Realizar las solicitudes de modificación al contrato, en caso de requerirse, como mínimo 
dentro de los diez ( 10) días hábiles anteriores a la fecha en que se pretende su 
efectividad.   PARAGRAFO:  El IDRD se reserva la posibilidad de aceptar o negar la 
solicitud, de acuerdo con su estudio, justificación  y las necesidades de la contratación.  
21. Suscribir los comprobantes de  traslado, reintegro,  ingreso  o egreso de los bienes al 
Almacén, que le sean entregados para la ejecución del contrato.  (Si aplica)  
22. Responder por las actividades  que estén asignadas dentro del sistema de gestión 
documental “ORFEO”.  (Si aplica)  
23. Portar el carné de contratista mientras se encuentre en las instalaciones del IDRD.  (Si 
aplica)   
24. Para el último pago, deberá allegar el formato de paz y salvo  para contratistas  
debidamente diligenciado, junto con el informe final de actividades y archivos 
magnéticos de las actividades realizadas durante la ejecución contractual. (Si aplica)  
25. El contratista se compromete a no divulgar la información  y documentos categorizados 
como información pública clasificada y p ública reservada que se encuentren en el 
Sistema de Gestión del Instituto.  (Si aplica)  
26. Cumplir con el Código de Integridad adoptado por el IDRD. (Si aplica)   
27. Asistir a las actividades que en cumplimiento de la misionalidad y objetivos estratégicos, 
programe el Instituto Distrital de Recreación y Deporte - IDRD , para aquellos casos en 
los que sea convocado  
28. El contratista dará cumplimiento al Código de Integridad del Servicio Público, o la norma 
que lo modifique o sustituya.  
29. Conocer y dar aplicación a la políticas y lineamientos sobre equidad de género y enfoque 
diferencial adoptadas por el Instituto.  
30. Realizar y presentar la evaluación de los módulos de inducción y reinducción del 
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, que se encuentran en la plataforma 
Isolución del Instituto.  
31. Informar al supervisor los incidentes ocurridos en el desarrollo del objeto contractual, en 
el formato REPORT diseñado para tal fin.  
32. Informar los accidentes de trabajo sufridos en el desarrollo del objeto contractual al 
supervisor del contrato, registrarlo en la plataforma de la ARL Positiva y enviar copia de 
la respectiva investigación del accidente al responsable de SG -SST 
 
 
 
                                                                   
 
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2.3. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS  
 
1. Realizar el cubrimiento periodístico de las actividades y eventos que realiza y apoya el 
IDRD, de acuerdo con necesidades del servicio y a criterio del jefe de la Oficina Asesora 
de Comunicaciones del IDRD  
2. Apoyar con la elaboración de contenidos periodísticos para difusión en los diferentes 
medios de comunicación tanto internos como externos, sobre las diferentes actividades 
y eventos que realiza el IDRD, de acuerdo con los lineamientos impartidos al respecto 
por el jefe de la Oficina A sesora de Comunicaciones  
3. Revisar contenidos periodísticos que le sean asignados para ser utilizados en diferentes 
medios de comunicación y plataformas.  
4. Participar en las reuniones a las cuales sea convocado y/o designado por el supervisor 
del contrato.  
5. Todas las demás que le sean asignadas por el supervisor del contrato y relacionadas 
con el objeto contractual  
 
2.3.1. Obligaciones del IDRD.  
 
1. Designar supervisor  para la vigilancia y control de la ejecución del objeto contratado.  
2. Pagar el valor del contrato en las condiciones pactadas.  
3. Verificar que el contratista realice el pago de aportes al sistema de seguridad social 
integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar (cuando a ello haya 
lugar), en las condicio nes establecidas por la normatividad vigente.  
4. Verificar a través del supervisor o interventor del contrato, que el contratista de 
cumplimiento a las condiciones establecidas en la Directiva 01 de 2011 relacionada con 
la inclusión económica de las personas vulnerables, marginadas y/o excluidas de la 
dinámica productiva de la ciudad. (Cuando aplique)  
5. Verificar a través del supervisor o interventor, que el contratista de cumplimiento al 
ofrecimiento de personal adulto mayor durante todo el plazo de ejecución d el contrato, 
conforme al artículo 3° de la ley 2040 de 2020.  (Cuando aplique y una vez reglamentado 
por el Gobierno Nacional).  
 
2.3.2. CRITERIOS AMBIENTALES.  
 
El contratista deberá tomar las medidas conducentes a evitar la contaminación ambiental en 
el desarrollo de la prestación del servicio, por lo que durante la vigencia del contrato deberá 
cumplir con las políticas y lineamientos señalados en el Plan Institucional de Gestión 
Ambiental (PIGA) implementado por el Instituto Distrital de Recreación y Dep orte – IDRD.  
 
2.3.3. PRODUCTOS ENTREGABLES  
 
NA 
 
2.3.4 SUPERVISIÓN  
 
La supervisión del contrato será ejercida por el Jefe de Oficina de comunicaciones  o la 
persona designada para tal fin por el ordenador del gasto.  
 
Ejercerán sus obligaciones conforme a lo establecido en el Manual de Contratación del IDRD 
y está obligado a vigilar permanentemente la ejecución del objeto contratado. Deberá realizar 
                                                                   
 
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un seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico  sobre el cumplimiento 
del objeto del contrato, en concordancia con el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011.   
 
Para tal fin deberán cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las 
demás normas concordantes vigentes.  
 
En ningún ca so el supervisor del contrato podrá delegar sus actividades en un tercero.   
 
En todo caso el ordenador del gasto podrá variar unilateralmente la designación del 
supervisor, comunicando su decisión por escrito al CONTRATISTA, al anterior supervisor y 
a la Subdirección de Contratación.  
 
2.4 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR  
 
Las partes suscribirán un contrato de Prestación de Servicios Profesionales que se regularán 
por las normas civiles y comerciales y en lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1 150 
de 2007, decretos reglamentarios y demás normas aplicables o aquellas que los modifiquen, 
adicionen o sustituyan.  
 
2.5 DEFINICIONES:  
 
No aplica  
 
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DE L CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS JURIDICOS 
QUE SOPORTAN SU ELECCION.  
 
Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la 
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica 
que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal 
verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En 
este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamen te varias ofertas, 
de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Lo anterior de conformidad 
con el Decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.2.1.4.9.  
 
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza 
intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones 
de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o 
asistenciales.  
 
El numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, establece que son contratos de prestación 
de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades 
relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo 
podrán celebrarse con personas natura les cuando dichas actividades no puedan realizarse 
con personal de planta o requieran conocimientos especializados. Pero en ningún caso estos 
contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se celebran por el término 
estrictamente indispensab le. 
 
En consecuencia, la modalidad de la presente contratación corresponde a contratación 
directa para la contratación de servicios profesionales, en concordancia con lo señalado en 
                                                                   
 
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el literal h) del numeral 4° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007 y el a rtículo 2.2.1.2.1.4.9 
del Decreto 1082 de 2015.  
 
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y PRESUPUESTO.  
 
 
4.1. El valor total del contrato será  hasta por  la suma de «CUARENTA Y CINCO 
MILLONES CIENTO OCHENTA Y OCHO MIL PESOS M/L  ($45.188.000) . Valor que incluye 
todos los impuestos, tasas y contribuciones que se llegaren a causar, así como todos los 
costos directos e indirectos relacionados con la suscripción y ejecución del contrato.  
 
En caso que el contratista sea responsable del IVA de acue rdo con el RUT, el valor del 
contrato incluye el referido impuesto  
 
El contrato será financiado con recursos de la vigencia fiscal 2023 y cuenta con la siguiente 
clasificación del gasto  
 
CLASIFICACION DEL GASTO - POSPRE - FONDO   
  PROGRAMA DE 
FINANCIACION CODIGO    POSPRE DE 
FUNCIONAMIENTO 
CODIGO - 
NOMBRE  POSPRE DE INVERSION 
CODIGO - NOMBRE   FONDO  
CODIGO - 
NOMBRE  PRODUCTO 
MGA  
CODIGO - 
NOMBRE  PRODUCTO PMR  
CODIGO  - NOMBRE  VALOR  
O23011605560000007857  
  N/A O232020200883121_Servicios 
de relaciones públicas   1-100-
F001_VA -
RECURSOS 
DISTRITO  
  4399062_  
Servicios 
tecnológicos   
  PM/0211/0103/43990627857  $11.297.000  
PM/0211/0105/43990627857  $11.297.000  
PM/0211/0106/43990627857  $11.297.000  
PM/0211/0107/43990627857  $11.297.000  
      TOTAL  $45.188.000  
 
El contrato está asociado a las siguientes metas proyecto:  
 
PROGRAMA DE 
FINANCIACIÓN – CÓDIGO  META ASOCIADA AL CONTRATO  VALOR  
7857  - Mejoramiento  
institucional  en beneficio  de la 
ciudadanía  de Bogotá  Incrementar al 90% la atención de solicitudes de la 
ciudadanía cumpliendo los criterios de calidad  $45.188.000  
Valor total del proceso  $45.188.000  
 
 
4.2. FORMA DE ADJUDICACIÓN  
 
La modalidad de selección para el presente proceso corresponde a la contratación directa, 
de conformidad con lo indicado en el Numeral 3., del presente documento, por tanto el valor 
del contrato equivaldrá al valor total del presupuesto oficial.  
 
4.3 PLAZO  
 
El plazo del contrato es 11 MESES  contados a partir del  cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución del contrato , y suscripción  de la respetiva acta de inicio.  
 
                                                                   
 
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Nota:  Para todos los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la 
gestión, se deberá suscribir ACTA DE INICIO, la cual deberá cumplir con los criterios 
establecidos en este numeral.  
 
4.4. FORMA DE PAGO  
 
El valor del contrato se pagará así :  
 
Mensualidades vencidas o fracción de mes de CUATRO MILLONES CIENTO OCHO MIL 
PESOS M/L ($4.108.000 ), los cuales se pagarán previa programación del PAC y la entrega 
de los siguientes documentos  
 
 
a. Informe de actividades mensual debidamente firmado por el contratista y 
aprobado por  el supervisor del contrato . 
b. Acta de ingreso de los bienes al almacén. (cuando aplique)  
  
Del segundo pago en adelante se realizará por período vencido desde el día 1 hasta el día 
30 del respectivo mes y así sucesivamente. El último pago se realizará una vez terminado 
el contrato, proporcional al número de días de ejecución del contrato en el respectivo mes, 
previa certificación del supervisor sobre el cumplimiento a satisfacción del objeto y las 
obligaciones contractuales, entrega de paz y salvos e informe final de actividades  
 
Nota : Para efectos del último pago, deberá allegar el formato de paz y salvo para contratistas 
debidamente diligenciado, junto con el informe final de actividades y archivos magnéticos de 
las actividades realizadas durante la ejecución contractual y copia de la planilla de pago de 
los aportes al régimen de seguridad social integral.  
 
El pago respectivo se realizará conforme a lo previsto en la Ley 2024 de 2020, el Artículo 16 
del Decreto  Distrital 189 de 2020, la Directiva 003 del 24 de febrero de 2021 de la Secretaría 
Jurídica Distrital y demás normas que las modifiquen o sustituyan y con sujeción a la 
programación anual de caja PAC de conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley orgánica d e 
presupuesto y sus decretos. Las sumas que la entidad contratante se obliga a pagar están 
sujetas a las apropiaciones presupuestales y a la situación de fondos del (PAC).  
 
Para efectos de los pagos de los que trata la presente cláusula, el contratista deberá 
acreditar el pago de los aportes parafiscales y su afiliación obligatoria y pago actualizado al 
sistema de seguridad social, salud y pensiones, conforme al artículo 182 de la ley 100 de 
1993,  Decreto Nacional 2353 de 2015, la Ley 789 de  2002, Ley 797 y 828 de 2003, Decreto 
510 de 2003, Ley 1122 de 2007, Ley 1150 de 2007, Ley 1562 de 2012, Decreto 723 de 2013 
y demás que las adicionen, reglamenten, complementen o modifiquen, so pena de hacerse 
acreedor a las sanciones establecidas en la m ismas.  
 
4.5. ANÁLISIS DEL ESTUDI O DE MERCADO Y DEL SECTOR.  
 
Con el propósito de observar lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de  
2015 y cumplir con la Guía para la elaboración de estudios de sector expedida por la Agencia  
Nacional de Contratación Colombia Compra Eficiente, el IDRD identificó que el sector  
relativo al objeto del presente proceso de contratación está integrado por el conjunto de  
personas que cuentan con los conocimientos, experiencia y prestan sus servicios e n las  
                                                                   
 
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entidades y diversos organismos del Estado.  
 
En consecuencia, la contratación de este servicio no está sujeta a requisitos particulares de 
índole legal, salvo las propias del ejercicio de su actividad, por lo tanto, la determinación del 
perfil del po sible contratista y de quien lo cumple, está relacionada con la idoneidad de éste, 
la cual deberá ser avalada por el solicitante de la contratación  
 
En tal sentido, el IDRD definió valores de referencia por niveles y categorías para los 
contratos de presta ción de servicios profesionales y de apoyo a la gestión en la Tabla de  
Honorarios vigentes adoptada mediante acto administrativo, los cuales serán aplicables para  
la determinación del valor del contrato, de acuerdo con la definición de idoneidad y  
experien cia requerida para la ejecución de cada objeto contractual.  
 
Para el caso específico, los requisitos del perfil considerado como idóneo para la ejecución  
del contrato se clasifican en la categoría III, nivel 11. 
 
 
5. CRITERIOS DE SELECCIÓN  DEL CONTRATISTA  
 
De conformidad con el objeto, cuantía y naturaleza del contrato a suscribir, los factores de  
escogencia del presente proceso de selección tienen la siguiente justificación:  
 
La presente modalidad de selección corresponde a la señalada en  el literal h) del numeral 
4° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007 y al artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 
2015,por tratarse de un contrato para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a 
la gestión del IDRD.  
 
Se contrata directamente con una persona natural o jurídica que esté en capacidad de 
ejecutar el objeto del contrato y cuente con la idoneidad y experiencia para la presente 
contratación, entendiéndose como tales los servicios de naturaleza intelectual diferentes a  
la consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad, así como los  
relacionados con actividades operativas, logísticas o asistenciales.  
 
Para la ejecución del contrato que se derive del presente estudio previo se requiere contratar 
los servicios de una persona con  formación profesional en comunicación social y/o 
periodista y/o áreas afines quien deberá contar con experiencia profesional mínima de un 
(1) año  
 
 5.3 CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES:  
 
No aplica  
 
 
 
 
 
                                                                   
 
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6. TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES  
 
La tipificación, estimación y asignación de riesgos se encuentran contenidas en el 
documento Anexo “MATRIZ DE RIESGOS” , el cual hace parte integral del presente estudio 
previo y contrato a celebrar.  
 
7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS  
 
7.1 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO:  
 
El presente Contrato requiere constitución de garantías por el/la contratista.  
 
El contratista se compromete a constituir a favor del IDRD Garantía Única de Cumplimiento, 
de conformidad con la normatividad vigente, la cual de berá tener los siguientes amparos:  
 
Los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión derivados del 
proyecto 7857, denominado, Mejoramiento Institucional en beneficio de la ciudadanía de 
Bogotá, a través de sus diferentes metas , generan productos o desarrollan actividades, que 
de manera articulada coadyuvan al cumplimiento de las metas dispuestas en el Plan Distrital 
de Desarrollo para dar respuesta oportuna y efectiva a las necesidades de la ciudad.  
 
En tal sentido, se consider a necesario, a través de las obligaciones de los contratos 
originados en el marco del proyecto 7857, denominado, Mejoramiento Institucional en 
beneficio de la ciudadanía de Bogotá, la generación de soportes mensuales de ejecución 
para garantizar el aporte del contratista al cumplimiento de los objetivos trazados por la 
Administración Distrital y para proceder con los pagos de acuerdo con la forma pactada 
contrato, garantizando así, la ejecución oportuna del objeto del contrato y la protección 
patrimonial de l interés público del daño o detrimento derivado de un cumplimiento tardío o 
de un incumplimiento definitivo de las obligaciones.  
 
Es por ello que, para administrar el posible riesgo de incumplimiento de las obligaciones 
contractuales, se considera pertine nte que el contratista constituya garantía única de 
cumplimiento de acuerdo con artículo 2.2.1.2.3.1.7 de Decreto 1082 de 2015, con el amparo 
básico de cumplimiento establecido en su numeral 3).  
 
De igual forma es menester precisar que los contratos de pre stación de servicios 
profesionales y de apoyo a la gestión podrán ser objeto de aplicación de la cláusula penal y 
multa, razón por la cual, de conformidad con el numeral 3.4) del artículo 2.2.1.2.3.1.7. del 
Decreto 1082 de 2015, la constitución de la garan tía de única de cumplimiento en su amparo 
básico cubre los efectos indemnizatorios que puedan originarse con la imposición de alguna 
de estas sanciones y por tanto se considera conveniente y oportuno su constitución.  
 
En tal sentido el contratista deberá constituir la Garantía Única de Cumplimiento de la 
siguiente forma: Garantía de Cumplimiento por el veinte por ciento (20%) del valor total del 
contrato y por un término igual al plazo de ejecución y seis (6) meses más  
 
                                                                   
 
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La garantía no po drá ser cancelada sin la autorización escrita del Instituto Distrital de 
Recreación y Deporte. El CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos necesarios 
para mantener vigente la garantía a que se refiera el contrato.  
 
Será a cargo del CONTRATISTA e l pago oportuno de todas las primas y erogaciones de 
constitución y mantenimiento de la garantía.  
 
En el evento que, haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del 
contrato, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a amplia r el valor de la garantía 
otorgada o ampliar su vigencia, según el caso, de manera que se mantengan las condiciones 
originales, cuyos costos deberán ser asumidos por el contratista.  
 
De conformidad con lo señalado en el inciso primero del artículo 2.2.1.2. 3.1.18. del Decreto 
1082 de 2015, el contratista deberá restablecer el valor de la garantía cuando éste se haya 
visto reducido por razón de las reclamaciones efectuadas por la entidad contratante.  
 
Así mismo, según lo dispuesto en el inciso tercero del art ículo 2.2.1.2.3.1.18. del Decreto 
1082 de 2015, en el evento en que el contratista incumpla su obligación de obtener, ampliar 
o adicionar la garantía en los casos antes señalados, el IDRD procederá a solicitar a quien 
expidió la garantía, que emita la corr espondiente modificación de la misma ampliando el 
valor asegurado y la vigencia de los amparos, de conformidad con lo pactado en el contrato 
o en sus modificaciones, remitiendo a su vez copia del documento por medio del cual se 
adiciona el valor del contra to o se prorroga su plazo o suspende la ejecución del mismo, o 
del acto administrativo, debidamente ejecutoriado, por medio del cual se ha declarado su 
incumplimiento.  
 
Todas las manifestaciones contenidas en la póliza o en las condiciones generales de la 
misma, contrarias o diferentes a las establecidas en el presente documento y en especial 
para el amparo solicitado, se tendrán por no escritas.  
 
De acuerdo con lo dispuesto por el artículo 2.2.1.2.3.2.2. del Decreto 1082 de 2015, si hay 
lugar a cesión del contrato a favor del garante, éste está obligado a constituir las garantías 
previstas en el contrato.  
 
El contratista deberá en el SECOP II publicar en el plazo establecido en el cronograma del 
presente proceso, las garantías solicitadas por la entidad.  
 
En todo caso, corresponderá al IDRD, realizar todos los actos de verificación, estudio, 
seguimiento, ejecución, aprobación y custodia, así como todos los demás actos que sean 
necesarios para la efectividad de las mismas.  
 
8. INDICACION DE SI LA CONTRATACION ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO 
INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA 
COLOMBIA.  
 
En concordancia con lo previsto en el Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales 
en Procesos de Contratación, CCE -EICP -MA-03 V.01 del 24 de noviembre de 2021, 
publicado por la Agencia Colombia Compra Eficiente, “(…) Las Entidades Estatales que 
adela nten sus Procesos de Contratación bajo el régimen del Estatuto General de la 
Administración Pública, no deben hacer este análisis en las modalidades de selección de 
                                                                   
 
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contratación directa  o para la enajenación de bienes del Estado. (…)”   Subrayado fuera del 
texto original.  
 
9. ANEXOS Y FORMATOS  
 
Hacen parte integral del presente Estudio Previo los documentos que se listan a 
continuación, razón por la cual se deberá tener en cuenta toda la información allí descrita 
para la ejecución del contrato que se derive del presente proceso de selección:  
 
 
Anexos:  Matriz de Riesgo, Certificación Talento Humano, Documentos soporte perfil  
Formatos:  
 
 
 
 
 
En mi condición de gerente del proyecto No. 7857 denominado – Mejoramiento 
institucional en beneficio de la ciudadanía de Bogotá, certifico que la Entidad cuenta 
con la disponibilidad presupuestal para el curso del proceso de selección . 
 
          
________________________________________  
HÉCTOR ELPIDIO CORREDOR IGUA  
Subdirector Administrativo y Financiero  
 
 
 
Se deja constancia que la presente contratación se encuentra enmarcada dentro del Plan 
Anual de Adquisiciones vigente y se emite concepto favorable de viabilidad técnica de la 
inversión.  
 
 
 
________________________________________  
MARTHA RODRIGUEZ MARTINEZ  
Jefe de la Oficina Asesora de Planeación  
 

16. Valoración
17. Categoría
22. ¿Cómo se realiza  el 
monitoreo? 23. Periodicidad 
1 1 Raro (puede ocurrir 
excepcionalmente 3 MODERADO 4 Riesgo Bajo CONTRATISTA 100% 1 Raro (puede 
ocurrir 
excepcionalmente 2 MENOR 3 Riesgo Bajo Si Supervisor Desde el inicio del 
contrato Hasta la terminación 
del contrato Seguimiento del 
supervisor del contrato 
y del contratista a 
través del informe 
mensual PERMANENTE 
2 2 Improbable (puede ocurrir 
ocasionalmente) 3 MODERADO 5 Riesgo Medio CONTRATISTA 100% 1 Raro (puede 
ocurrir 
excepcionalmente 2 MENOR 2 Riesgo Bajo Si Supervisor Desde el inicio del 
contrato Hasta la terminación 
del contrato Seguimiento del 
supervisor del contrato 
y del contratista a 
través del informe 
mensual PERMANENTE 
3 2 Improbable (puede ocurrir 
ocasionalmente) 3 MODERADO 5 Riesgo Medio CONTRATISTA 50%                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
ENTIDAD 50% 1 Raro (puede 
ocurrir 
excepcionalmente 1 MENOR 3 Riesgo Bajo Si Supervisor Desde el inicio del 
contrato Hasta la terminación 
del contrato Seguimiento del 
supervisor del contrato 
y del contratista a 
través del informe 
mensual PERMANENTE 
4 1 Raro (puede ocurrir 
excepcionalmente 2 MENOR 3 Riesgo Bajo CONTRATISTA 50%                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
ENTIDAD 50% 1 Raro (puede 
ocurrir 
excepcionalmente 1 INSIGNIFICANTE 2 Riesgo Bajo Si Supervisor                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
Contratista Desde el inicio del 
contrato Hast a la terminación 
del contrato Seguimiento del 
supervisor del contrato 
y del contratista a 
través del informe 
mensual PERMANENTE 
5 
6 
7 
8 MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y TRATAMIENTO DE RIESGOS EN PROCESOS CONTRACTUALES 
CLASE DE PROCESO: Contrato de Prestación de Servicios Profesionales 
OBJETO 
Prestar los servicios profesionales para apoyar los diferentes eventos  y actividades que realiza el IDRD con contenidos periodísticos y gestión con medios 
de comunicación para el  fortalecimiento de la imagen institucional. 
IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN TRATAMIENTO 1. Número
2. Clase
3. Fuente
4. Etapa
5. Tipo
6. Descripción 7. Consecuencia de la ocurrencia del 
evento 
8. Probabilidad
9. Impacto
10. Valoración
11. Categoría
12. ¿A quién se le asigna? 13. Tratamiento / Control a ser implementado Impacto después del tratamiento 
18. ¿Afecta la 
ejecución del 
contrato? 19. Responsable por 
implementar el 
tratamiento 20. Fecha estimada en que 
se inicia el tratamiento 21. Fecha estimada en 
que se completa el 
tratamiento Monitoreo y revisión 14. Probabilidad
15. Impacto
Incumplimiento de los actividades del 
contrato *Afecta la ejecución del contrato.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           
* Afecta la gestión en el 
cumplimiento de objetivos y metas 
de la Entidad. *Seguimiento por parte del supervisor velando 
porque se cumple con las actividades del contrato. 
Retraso, errores o inconsistencias en el 
pago de las cotizaciones al sistema 
general de seguridad social. *Dificulta el pago de los honorarios 
de los contratistas y por ende la 
ejecución de los recursos 
destinados para tal fin.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           
* Incumplimiento de la nornatividad 
legal vigente. *El contratista debe aportar en su totalidad y en los 
tiempo estipulados los soportes de pago de 
cotizaciones al sistema General de Seguridad 
Social. *Seguimiento por parte del supervisor del 
contrato, velando porque el contratista cumpla con 
la entrega de soportes de pago en los tiempos 
establecidos y verificando los mismos ante la 
Administradora de los Recursos del Sistema 
General de Seguridad Social en salud ADRES. 
Extravío, pérdida o daño de los equipos, 
materiales y/o elementos para el desarrollo 
de las actividades del contrato *Dificulta el cumplimiento del objeto 
del contrato y ocasiona retrasos en 
el cumplimiento de objetivos y 
metas de la Entidad. Seguimiento por parte del supervisor velando 
porque el contratista proteja, devuelva y de uso 
adecuado a los equipos, materiales y/o elementos 
para el desarrollo del objeto del contrato. 
Modificaciones del régimen tributario que 
implique afectación a la ejecución del 
contato y la prestación del servicio. *Desequilibrio contractual Las partes de mutuo acuerdo establecerán la forma 
de reestablecer el equilibrio contractual. 
ANEXO DEL ESTUDIO PREVIO 
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. V-3 
 
  
 
JUSTIFICACIÓN CONTRATRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONAS NATURALES  
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  
VIGENCIA 2023  
 
En el marco de lo previsto en el artículo 11 de la Resolución 607 de 2017  “Por la cual se modifica la 
estructura organizacional y las funciones de las dependencias del Instituto Distrital de Recreación y 
Deporte, y se dictan otras disposiciones” , modificada por la Resolución No. 007 de 2022,  que 
atribuye a la Subdirección Administrativa y Financiera , entre  otras funciones, aquellas 
encaminadas a la planeación, control y seguimiento tanto de los planes, programas y proyectos de 
inversión a su cargo como de los programas de desarrollo institucional ; los programas y el proceso 
de administración del Talento Hum ano en sus distintos componentes ; los procesos relacionados 
con el manejo de los recursos contables y financieros de la Entidad ; los procedimientos para la 
ejecución y el control del presupuesto  de inversión y de funcionamiento; el sistema de inventario 
físico y manejo de almacén; los seguros y garantías que a mparan los bienes de la entidad;  la 
administración, intervención y mantenimiento de la sede admin istrativa; la administración de lo s 
recursos físicos y logísticos y la implementación, administración y gestión de los recursos 
tecnológic os e informáticos del Instituto, se requiere  la contratación de  talento humano para la 
prestación de servicios de carácter profesional como de apoyo a la gestión, de tal forma que la 
dependencia p ueda cumplir de manera efectiva, en términos de calidad y oportunidad, con las 
funciones y actividades a su cargo.  
 
Así mismo y de conformidad con la Resolución No. 788 de 2019 “Por la cual se modifica el Manual 
Especifico de Funciones y Competencias Labor ales para los empleos públicos de la Planta de 
personal del Instituto Distrital de Recreación y Deporte” , la Subdirección Administrativa y 
Financiera es la dependencia encargada de proponer, implementar y ejecutar políticas 
relacionadas con la administraci ón de recursos humanos, físicos y financieros con los que cuenta la 
entidad.  De all í́, que a través del proyecto de inversión 7857 – Mejoramiento Institucional en 
beneficio de la ciudadanía de Bogot á́ se brinde apoyo administrativo y financiero a las área s 
transversales y de apoyo a la gestión del Instituto, tales como: Secretaria General, Oficina Asesora 
de Jurídica, Oficina Asesora de Planeación, Oficina Asesora de Comunicaciones, Oficina de Control 
Interno, Oficina de Control Disciplinario Interno, Ofic ina de Asuntos Locales - Gestión Comunitaria , 
a través de la contracción del talento humano necesario para el desarrollo de  las metas, 
programas y funciones a su cargo.  
 
En virtud de lo expuesto, la viabilidad para  la celebración de contrato s de prestación de servicios 
con persona s natural es, corresponde a la magnitud y complejidad de las funciones, metas, 
programas y proyectos a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera  y áreas adscritas ; así 
como a las necesidades identificadas por la s demás dependencias de la entidad que requieren el 
apoyo  administrativo y  financiero de la Subdirección , con el fin de realizar actividades transitorias 
o temporales  en beneficio de la entidad y por ende de la ciudadanía, a través de la oferta de 
servicio s del IDRD . 
 
Lo anterior, en razón a que, de acuerdo con el  manual específico de funciones y la planta de 
personal con la que cuenta  actualmente  la entidad, se presenta una o varias de las siguientes 
situaciones: i) no existe personal que pueda desarrollar  la actividad para la cual se requiere 
 
 contratar el servicio, ii) el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que 
implica l a contratación del servicio, o  iii) aun existiend o personal en la planta, éste es insuficiente . 
 
Así las cosas y como soporte para la contratación de talento humano, a  la fecha se cuenta con un 
total de noventa y ocho (98) personas en  la planta de la Subdirección Administrativa y Financiero , 
áreas adscritas  y Oficinas  a las cuales se les brinda apoyo administ rativo y financiero, teniendo 
como  un histórico total de doscientas seis (206) personas contratadas por prestación de servicios. 
Número de contratistas que en principio se requiere para la vigencia 2023.  
 
DEPENDENCIA /OFICINA  NUMERO PERSONAL DE PLANTA  
Subdirección Administrativa y Financiera /Áreas  Adscritas  56 
Secretaria General   1 
Oficina Asesora de Jurídica  7 
Oficina Asesora de Planeación  5 
Oficina Asesora de Comunicaciones  6 
Oficina de Control Interno  7 
Oficina de Control Disciplinario Interno  3 
Oficina de Asuntos Locales - Gestión Comunitaria  13 
TOTAL  98 
 
En consecuencia , no existe para las entidades públicas, entre ellas para el IDRD, restricción legal 
para  celebrar contratos de prestación de servicio s,  siempre y cuando éstos se enmarquen  dentro 
de los lineamientos establecidos en el Estatuto General de la Contratación Pública. De acuerdo con 
lo señalado por la Corte Constitucional en Sentencia C -614 de 200 9, los contratos estatales se 
justifican constitucionalmente si son concebidos como instrumentos para atender actividades y 
tareas de apoyo a la gestión o colaboración para que la entidad cumpla sus funciones . 
 
Lo anterior, aunado a lo dispuesto en  la sent encia de unificación SUJ-025-CE-S2-2021 proferi da por 
el Consejo de Estado el 09 de septiembre de 2021, donde se enfatiza que el  contrato de prestación 
de servicios se identifica por su carácter temporal, siendo este un elemento esencial. Es así que la 
normatividad en la materia (Artículo 32 numeral 3 Ley 80 de 1993) hace referencia a que esta 
modalidad contractual solamente se puede celebrar por el “ término estrictamente indispensable ”, 
que conforme a lo previsto por  el Consejo de Estado corresponde al término  “(…) que aparece 
expresamente estipulado en la minuta del contrato de prestación de servicios, que de acuerdo con 
los razonamientos contenidos en los estudios previos, representa el lapso durante el cual se espera 
que el contratista cumpla a cabalidad el objeto del contrato y las obligaciones que de él se derivan, 
sin perjuicio de las prórrogas excepcionales que puedan acordarse para garantizar su 
cumplimiento ”.  
 
En consecuencia, los 206 contratos de prestación de servicios con perso nas naturales que en 
principio serán tramitados por  la Subdirección  Administrativa y Financiera para la vigencia 2023, se 
encuentra n justificado s en la necesidad del servic io y en la esencialidad temporal  de los mismos . 
 
 
 
_________________________________  
Héctor  Elpidio Corredor I .  
Subdirector Administrativo y Financiero  

                                                                   
 
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. V -1 
CERTIFICADO TH – (2787)  
 
CERTIFICADO DE INEXISTENCIA O INSUFICIENCIA DE PERSONAL  
                                                
Que mediante el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015, el Gobierno Nacional estableció 
medidas de austeridad y eficiencia dirigidas a entidades que manejan recursos provenientes del Tesoro Público, 
ordenando a las entidades territ oriales la adopción de medidas equivalentes; Que, en cumplimiento de lo anterior, la 
Administración Distrital a través del Decreto 030 de 1999, expidió medidas sobre austeridad en el gasto público del 
Distrito Capital de Bogotá.  
 
Que el Gerente del Proyecto 7857  “Mejoramiento institucional en beneficio de la ciudadanía de Bogotá”  Héctor Elpidio 
Corredor Igua , conforme a la Resolución No. 196 del 14 de julio de 2020, determinó la necesidad de contar con la 
prestación de servicios de (1) una persona formación profesional en comunicación social y/o periodista y/o áreas afines 
quien deberá contar con experiencia profesional mínima de un (1) año , para “PRESTAR LOS SERVICIOS 
PROFESIONALES PARA APOYAR LOS DIFERENTES EVENTOS Y ACTIVIDADES QUE REALIZA EL IDRD CON 
CONTENIDOS PERIODÍSTICOS Y GESTIÓN CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA EL FORTALECIMIENTO DE 
LA IMAGEN INSTITUCIONAL ”. 
 
Que, de conformidad con la anterior solicitud, se autoriza la firma de la contratación requerida en aplicación de lo 
dispuesto por el inciso segundo del artículo  2.8.4.4.5. del Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015.  
 
Que de acuerdo a la Resolución No. 196 del 14 de julio de 2020 se delegó en la Profesional Especializada Código 222 
Grado 11 del Área Talento Humano , la competencia para expedir los certificados de inexistencia o insuficiencia de 
personal y autorizar la celebración de múltiples contratos co n mismo objeto.  
 
En mérito de lo expuesto,  
CERTIFICAMOS:  
 
Que, una vez verificada la disponibilidad de personal de planta para atender la solicitud presentada por el responsable 
del Proyecto antes mencionado,  
 
 1. No existe personal que pueda desarrollar la actividad, para la cual se requiere contratar la 
prestación del servicio.  
X 2. Existe personal en la planta, pero este no es suficiente  
 
AUTORIZACIÓN PARA CELEBRAR CONTRATOS CON MISMO OBJETO:  
 
¿Para satisfacer la necesidad del IDRD requiere la celebración de múltiples contratos con objeto igual?  
 
SI: ___ 
NO:  _X_ 
 
De acuerdo con la justificación presentada en los estudios previos y conforme al numeral 2.8.4.4.5. del Decreto Único 
Reglamentario 10 68 de 2015, se autoriza la celebración de un (1) contrato  de prestación de servicios profesio nales, 
identificado en el Plan Anual de Adquisiciones de la vigencia 2023 con el consecutivo: 3197.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
 
 
Dada en Bogotá D.C, a los veinti cuatro  (24) días del mes de febrero d e 2023.  
 
 
YADIMA DIAZ OCHOA  
Profesional Especializada 222 -11 
Área Talento Humano  
 
Elaboró: Liliana Serrano Blanco – Secretario Ejecutivo 425 -10 – Área Talento Humano  
 
 
 
Nombre: 
SI NO
EDUCACIÓN : X
FORMACIÓN:
Años Meses Días
NA RELACIONISTA PUBLICA CLINICA CARDIODALUD SAS 1/01/2020 31/12/2022 3 0,00 0,00 3-0-0
0 0,00 0,00 0-0-0
0 0,00 0,00 0-0-0
0 0,00 0,00 0-0-0
0 0,00 0,00 0-0-0
0 0,00 0,00 0-0-0
0 0,00 0,00 0-0-0
3-0-0 0 0
SI X NO
SI X NO
Nombre(s) y Apellidos
Identificación:
Cargo o N° de Contrato:ASPECTO A EVALUAR
FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA Y/O ÁREA QUE REQUIERE LA PERSONA FIRMA DEL ORDENADOR DEL GASTO O DELEGADO CONTRACTUAL
JULIANA RAMIEZ GURIERREZ 
52.805.444
Jefe Oficina Asesora de ComunicacionesNombre(s) y Apellidos:
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAHECTOR ELPIDIO CORREDOR IGUA
Identificación:
Cargo:79.834.611Número de 
Jornadas 
EjecutadasNivel de la obligación: Asesor                          Profesional                               Técnico                              Asistencial
2. VERIFICACIÓN REQUISITOS MÍNIMOSVERIFICACIÓN PERFIL PERSONAS NATURALES
Los soportes de este formato son las certificaciones de educación, formación y experiencia entregadas con la hoja de vida
1. IDENTIFICACIÓN
YAMILE LUJAN DAJUD C.C.  1.125.228.210 Fecha: 03/02/2022
3.  EXPERIENCIA
N° de Contrato Objeto Entidad ContratanteFecha de Inicio
(dd/mm/aaaa)REQUISITO EVIDENCIACUMPLE
Título de Formación Profesional en comunicación social y/o periodista y/o 
áreas afines y experiencia profesional de doce (12) meses relacionadaTÍTULO PROFESIONAL EN COMUNICACIÓN SOCIAL DE LA PONTIFICIA 
UNIVERSIDAD JAVIERIANA DEL 13-03-2020
SE ENCUENTRA INSCRITA EN LA PLATAFORMA "www.talentonopalanca.com"Total 
Experiencia 
Relacionada
A-M-D
CUMPLEFecha de 
Terminación
(dd/mm/aaaa)Tiempo Experiencia General o Relacionada 
(según el perfil) Número de Horas 
Ejecutadas
TOTALES
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS – V.5