Alcaidía de 
Bucaramanga —. .-, — __ 
instítuto de a Uuvntud, e D€p.jrte 
y a Rccreción de Bucaramiuj 
1. DATOS GENERALES DE LACONTRATACION 
Plan Anual de Adquisiciones Resolución N° 008 de enero 24 de 2023 
Certificado deDisponibilidad 
Presupuestal: - Certificado de disponibilidad presupuestal N° 23-00278 del 25 de 
julio de 2023. 
- Certificado de disponibilidad presupuestal N" 23-00279 del 25 de 
juho de 2023. 
- Certificado de disponibilidad presupuestal No, 23-00280 del 25 de 
julio de 2023 
Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACIÓN DE ACIONES PARA LA GARANTÍA DE LOS 
DERECHOS DE LA POBLACIÓN JUVENIL EN EL MUNICIPIO DE 
BUCARAMANGA 
FORTALECIMIENTO DE LAS ESTRATEGIAS DE HABITOS Y 
ESTILOS DEVIDASALUDABLE ENELMUNICIPIO DE 
BUCARAMANGA. 
Codigo BPlN N 2022680010103 
2020680010082 
2. DATOS DE LA CONTRATACION 
Fecha de elaboración de estudios 
previos: 26/07/2023 
Nombre delfuncionario que 
diligencia el Estudio Previo: Proyección jurídica: Mario Andrés Castañeda- Jefe Oficina Asesora 
Jurídica. 
Proyección técnica: Roland Leonardo Rojas Subdirector 
Operativo 
Proyección Financiera: Tatiana Marcela Palencia Caceres - 
Subdirectora Administratjva y Financiera 
Dependencia Solicitante: Subdirección Operativa 
Tipo de Contrato: Compra-Venta 
3.ELEMENTOS DEL ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS (Decreto 1082 de 2015 SECCION 2, 
SUBSECCION 1. PLAN EACION Articulo 2.2.1.1.2.1.1) 
3.1 Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer con el proceso de contratación. 
El artículo 2° de nuestra Carta Magna, señala que son fines esenciales del Estado, entre otros: "... servir a la 
comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes 
consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida 
económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la 
integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo.(...)". 
En concordancia con lo anterior, el artículo 209 superior advierte que la función administrativa está al servicio de 
los intereses generales y que "Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el 
adecuado cumplimiento de los fines del Estado. La administración pública, en todos sus órdenes, tendrá un 
control interno que se ejercerá en los términos que señale la ley". 
De acuerdo con esto y en lo que respecta a la contratación estatal, la ley 80 de 1993 "Por la cual se expide el 
Estatuto General de Contratación de la Administración Pública" en su artículo 3, dispuso: 
'ARTÍCULO 3o. DE LOS FINES DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL. Los servidores públicos tendrán 
en consideración que al celebrar contratos y con la ejecución de los mismos, las entidades buscan el 
cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la 
efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución 
de dichos fines. 
Los particulares, por su parte, tendrán en cuenta al celebrar y ejecutar contratos con las entidades 
estatales que colaboran con ellas en el logro de sus fines y cumple,) una función social que, como tal, 
implica obligaciones." 
Bajo estos preceptos constitucionales y legales, la misión del Instituto de la Juventud, el Deporte y la Recreación 
de Bucaramanga "INDERBU", como organismo municipal del deporte, va encaminada a Liderar, facilitar y 
ejecutar, el derecho a la práctica del deporte, la recreación, la educación física y el aprovechamiento del tiempo 
libre, además generar procesos de desarrollo Integral Juvenil en el Municipio de Bucaramanga. 
Conmutador: (7) 6323644 - 6323578 - 6323655 
Correo: contactenosinderbu.gov.co   
Dirección: calle 7 U 30 -140 
Coliseo Bicentenario 1 Unidad Deportiva Alfonso López 
Bucaramanga Santander Nit.: 804.002.166-1 Página 1 de 38 
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wwwinderbu.gov.co  Instituto de te Juventud, e  Beporte 
y la Recreacion de Bucaramanga Alcaldía de 
Bucaramanga   
Así mismo, el Instituto de la Juventud, el Deporte y la Recreación de Bucaramanga "INDERBU" tiene como 
objetivos planear, programar, ejecutar y controlar las actividades juveniles tendientes a brindar posibilidades de 
utilización del tiempo libre, así como también las actividades deportivas y recreativas conforme a las necesidades 
de la comunidad, fomentar su difusión, coordinar el desarrollo de los proyectos y programas con los diferentes 
organismos deportivos y garantizar una adecuada administración y conservación de los escenarios deportivos y 
recreativos a su cargo. 
En ejercicio de estas funciones y objetivos, dando cumplimiento a su misionalidad como organismo deportivo 
municipal, el INDERBU se encarga de poner a disposición de la comunidad espacios seguros y adecuados para 
la práctica deportiva y recreativa, a través del mantenimiento y adecuación de los mismos, por delegación 
expresa de la Alcaldía Municipal para la Administración de estos espacios de ciudad destinados al Deporte y a 
la Recreación. 
La normatividad le exige al estado promover y garantizar la participación política de la población joven en 
Colombia, Exigencia que se ve reflejada en el Artículo 45 de la Constitución Política y tiene un desarrollo 
normativo en la Ley 1622 del 29 de abril de 2.013 Artículo 19. En su numeral 4 reza: Investigar y validar en su 
territorio modelos propios de participación, garantía de derechos de los jóvenes, inclusión en la oferta 
institucional del Estado, en generación de oportunidades y capacidades en los jóvenes, e informar avances al 
departamento en concordancia con las acciones previstas en el Plan de Desarrollo Municipal 'Bucaramanga, 
Una Ciudad de oportunidades 2020 - 2023 
En concordancia con lo anterior, durante la socialización, participación y concertación del Plan de desarrollo 
Municipal 2020-2023 BUCARAMANGA, CIUDAD DE OPORTUNIDADES, se concluyó que el municipio de 
Bucaramanga presenta el problema de LIMITADAS OPORTUNIDADES PARA GARANTIZAR EL GOCE 
EFECTIVO DE LOS DERECHOS DE LA POBLACION JOVEN DE BUCARAMANGA. Generando que en el 
articulado final se incluyera la línea estratégica Bucaramanga equitativa e incluyente: una ciudad de bienestar, 
donde se plasmó el componente Capacidades y oportunidades para superar brechas sociales, generando el 
programa Juventud dinámica, participativa y responsable y en consecuencia se generaron las siguientes metas: 
- Mantener las 6 casas de la juventud con una oferta programática del uso adecuado del tiempo libre, - Vincular 
7000 jóvenes en los diferentes procesos democráticos de participación ciudadana, - Implementar 6 proceso de 
comunicación estratégica mediante campañas de innovación para la promoción y prevención de flagelos 
juveniles, mediante el proyecto: "IMPLEMENTACION DE ACIONES PARA LA GARANTIA DE LOS DERECHOS 
DE LA POBLACION JUVENIL EN EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA" 
EL INSTITUTO DE LA JUVENTUD, EL DEPORTE Y LA RECREACIÓN DE BUCARAMANGA -INDERBU, le 
corresponde ejecutar la responsabilidad del municipio referente a Juventud, por tanto se creó el producto 1: 
Servicios dirigidos a la atención de niños, niñas, adolescentes y jóvenes, con enfoque pedagógico y restaurativo 
encaminados a la inclusión social Actividad 3: Realizar actividades de orientación que generen oportunidades y 
capacidades para la creación y/o desarrollo de proyectos productivos, que se conviertan en un medio para la 
generación de ingresos. 
Durante el 2023 en INDERBU ha ofertado a la población de las diversas comunas y veredas un programa 
estructurado desde el cual se pretende prevenir y mitigar las diversas problemáticas que afectan su desarrollo y 
los proyectos de vida de estos, como son: el desempleo, consumo de sustancias psicoactiva. alcoholismo, 
embarazos no deseados entre otros. Para responder a este desafío amplio la planta de personal incluyo un 
grupo de profesionales psicosociales además de los ya existentes en el área de educación física, cultura y arte 
para apoyar dentro de estas problemáticas. 
El equipo inició un trabajo y el desarrollo de la iniciativa incorporando una perspectiva comunitaria, avanzando 
en la construcción de escenarios de prevención que buscaban contra restar los factores de riesgo, incrementar 
la participación. crear valores, cultura deportiva y demás habilidades. Con la puesta en marcha de estas 
alternativas se buscó atender las necesidades de los y las jóvenes del Municipio, brindándoles: espacios físicos 
para sus acciones y organizaciones juveniles, acceso a la capacitación integral con talleres de artes y oficios 
que les brinda posibilidades laborales y generan proyectos de vida y fortalezcan la participación ciudadana juvenil 
y la constitución de nuevas organizaciones juveniles en la ciudad. 
También se ha estado avanzando en el fortalecimiento técnico de iniciativas productivas urbanas y/o rurales 
juveniles, que aumenten las oportunidades para la apertura de actividades productivas que generen ingresos, 
brindando capacitación en fortalecimiento comercial, financiero, contable y capital de trabajo de las ideas de 
negocios seleccionados; orientación en la estructuración técnica del modelo de negocio con el respectivo plan 
de inversión y el apoyo económico que se requiere para que los mismos puedan desarrollarse. 
Los avances en el desarrollo de la Política Publica de Juventud exige la necesidad de contar con una Ruta de 
Atención Integral que claramente muestre las posibilidades que tiene la ciudad para responder a la garantía de 
derechos, al mejoramiento de la calidad de vida y a la participación juvenil. Ser Bucaramanga una Ciudad Joven, 
requiere el contar con diversas estructuras programáticas que se ajusten a la realidad juvenil y vayan creando 
alternativas operativas de atención, rutas de acceso a servicios, espacios para la participación, la expresión o la 
ex.loración de sus habilidades, destrezas e intereses. Logjar este ob'etivo requiere contar con equi 
Conmutador: (7) 6323644 - 6323578 - 6323655 
Correo: contactenos@inderbu.gov.co   
Dirección: calle 7 ti 30 -140 
Coliseo Bicentenario 1 Unidad Deportiva Alfonso López 
Bucaramanga Santander Nit.: 804.002.166-1 
Alcaldía de 
Bucaramanga - __ _ 
Instituto de la Juventud, el Deporte 
y la Recreacinn de Bucaramanga 
profesionales y técnicos con capacidades para incorporar una visión de integralidad, territorial en tanto los 
programas deben ajustarse a las realidades y necesidades juveniles y de flexibilidad para realizar los ajustes 
que se requieran en las diversas comunas de la ciudad. 
El emprendimiento es una actitud en las personas, una cultura, una capacidad en un entorno competitivo, que 
requiere de una orientación correcta para que estos emprendimientos tengan una vida futura positiva y continua 
en el tiempo. 
Por esta razón se suscribió un convenio interadministrativo con el fin de aunar esfuerzos entre el INDERBU junto 
con el Instituto Municipal de Empleo y Fomento Empresarial del Municipio de Bucaramanga, que permitiera la 
detección y preparación de 60 unidades productivas, brindando acompañamiento a jóvenes en SU iniciación 
empresarial. 
Qué el programa armonizó la fuerza institucional del Municipio de Bucaramanga, pues en una primera fase el 
IMEBU. realizó a través de la Red Centro de Desarrollo Empresarial, el servicio de asesorías y orientación para 
60 jóvenes emprendedores de manera oficial, que comprendió la realización de un lienzo canvas y plan de 
inversión, de la cual salió una matriz de necesidades de inversión entregada al INDERBU para procesar para 
compras. Adicionalmente se apoyó la caracterización de compras solicitada por el INDERBU. Así mismo, se hizo 
un acompañamiento y fortalecimiento en áreas prioritarias de la idea de negocio, a través de asesoría técnica 
en mercadeo y ventas, finanzas, estrategia, transformación digital, o productividad. Finalmente se entrega a los 
jóvenes que así cumplían con requisitos y tenían la voluntad de hacerlo, una inscripción gratuita a Talleres de 
redes sociales y fotografía, como refuerzo en área de transformación digital. 
Una vez cumplida la etapa de asesoramiento y acompañamiento técnico en la selección de los emprendimientos 
liderados por jóvenes de 18 a 28 años, para aumentar sus oportunidades para la generación de ingresos, se 
determinaron unos planes de inversión de las ideas productivas seleccionadas, encontrando una necesidad de 
activos fijos e insumos que permitirán impulsar estas unidades productivas. 
En consecuencia, durante la fase inicial del desarrollo de esta iniciativa, se logró conocer las diferentes 
necesidades que tienen los diferentes emprendimientos de los jóvenes beneficiarios, encontrado que, de las 
principales dificultades para la creación e iniciación de emprendimientos para esta población, es la imposibilidad 
de acceso a equipos y utensilios necesarios para desarrollar las respectivas actividades productivas. 
En este sentido el apoyo que el INDERBU realizará será la compra de estos insumos con el fin de fortalecer 
estas unidades de emprendimiento juvenil, los bienes objeto de la presente contratación se enmarcan en 
empresa dedicadas al suministro de materiales, equipos, mobiliarios, tecnología e implementos para el desarrollo 
de las diferentes actividades que manejan estas unidades productivas. 
Qué en el presente proceso contractual a adelantar, solo se enfocará la inversión en el segmento de tecnología 
especialmente en los equipos de cómputo, impresoras y otros ítems, siendo este uno de los segmentos 
relevantes entre los emprendedores y que fue determinado según las características técnicas uniformes de los 
ítems solicitados en apoyo a los emprendimientos y donde los jóvenes concertaron con la entidad durante el 
presente periodo. 
Por tal motivo, los elementos e insumos se entregarán a los emprendedores con un esquema de compromisos 
y seguimiento para emplear correctamente estos elementos, basados en las sesiones técnicas personalizadas 
que realizará la supervisión con cada uno de estos emprendedores. 
Por otra parte, el Instituto de la Juventud, el Deporte y la Recreación de Bucaramanga 'INDERBU, en el 
cumplimiento de los lineamientos establecidos en su objeto misional y en concordancia con la normatividad 
establecida en la Ley 181 de 1995 Ley General del Deporte, el artículo 52 de la Constitución Nacional, el Plan 
decenal del deporte y el acto legislativo Número 002 de 2000 que dio al deporte, la recreación y al 
aprovechamiento del tiempo libre, la connotación de derecho fundamental y de gasto público social a cargo del 
estado registró en el Plan de Desarrollo 2020-2023 BUCARAMANGA, CIUDAD DE OPORTUNIDADES, el 
programa 2.1.3.6.1 Fomento a la recreación, la actividad física y el deporte "Me gozo mi ciudad y mi territorio, 
con el objetivo de aumentar el nivel de vinculación ciudadana en eventos de actividad física y procesos de 
hábitos y estilos de vida saludable en el municipio de Bucaramanga con el desarrollo de eventos recreativos y 
deportivos para las comunidades bumanguesas, buscando cumplir con la meta de realizar al menos 350 eventos 
de hábitos de vida salUdable como recreo vías, ciclo vías, ciclo paseos y caminatas ecológicas por senderos y 
cerros. 
Dada la naturaleza de las actividades y el objeto misional de los proyectos, para la ejecución de las actividades 
y eventos se requieren adelantar una serie de procesos de registro, documentación, sistematización y archivo 
digital, para el procesamiento de bases de datos, procesos de inscripción, caracterización de usuarios, 
elaboración de documentos, fichas técnicas, informes, aplicación de cuentas de satisfacción, registros de datos, 
elaboración de estadísticas, entre otros procesos documentales, para los cuales se hace necesario contar con 
Conmutador: (7) 6323644 — 6323578 — 6323655 
Correo: contactenos@inderbu.gov.co   
Dirección: calle 7 tt 30 -140 
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Alcaldía de 
Bucaramanga u.-- 
.. 1 
instituto de la Juventud, el Deporte 
y la Recreación de Bucaramanga 
3.2.2. Clasificación 
UNSPSC: los equipos de cómputo y otros elementos tecnológicos que brinden las condiciones de base para desarrollar 
estas actividades. 
Para satisfacer esta necesidad y que el Instituto de la Juventud, el Deporte y la Recreación de Bucaramanga 
"INDERBU", pueda garantizar el cumplimiento de los diferentes procedimientos arriba enunciados es necesario 
adelantar el proceso de compra y adquisición de elementos tecnológicos, que cumplan con todos los requisitos 
y condiciones técnicas exigidas. que permitan la realización y el cumplimiento de las metas de los proyectos 
arriba mencionados. 
Por lo anteriormente expuesto se hace necesario y oportuno adelantar los trámites para contratar el proceso 
denominado "COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS PARA EL APOYO A LOS 
DIFERENTES PROGRAMAS A CARGO DEL INSTITUTO DE LA JUVENTUD EL DEPORTE Y LA 
RECREACIÓN -INDERBU-.". 
En atención a lo expuesto, se justifica la presente contratación. 
3.2 Objeto a contratar especificaciones, autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su 
ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, los documentos técnicos para el 
desarrollo del ero ecto. 
3.2.1. Objeto 1É1 Instituto de la Juventud el Deporte y la Recreación (INDERBU) — Santander, requiere 
contractual Contratar la: 
"COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS PARA EL APOYO 
A LOS DIFERENTES PROGRAMAS A CARGO DEL INSTITUTO DE LA JUVENTUD 
EL DEPORTE Y LA RECREACIÓN -INDERBU-."  
La presente contratación encaja en el siguiente código estándar de productos y servicios 
de la Naciones Unidas — V.14.808 
CÓDIGO Nombre  
43211500 Computadores 
43212100 Impresoras de computador 
Fuente: https://www.colombiacompra.gov ,co/clasificador -de-bienes-y-servicios  
3.2.3. 
Especificaciones 
del Objeto 
Contractual Especificaciones del Objeto Contractual: De conformidad con la justificación de 
la necesidad, los bienes que se pretenden adquirir cumplen con las siguientes 
especificaciones técnicas 
1. FICHATECNICA 
Entregar en calidad los siguientes productos, siguientes especificaciones técnicas. 
FICHA TÉCNIA 
EMPRENDIMIENTO JUVENIL 
PORTATIL TIPO 1 
Características Técnicas 
Duración de la Batería: 7 Horas Aproximadas 
Opciones de Conectividad: Bluetooth, Conexión con 
Cable, USB, WiFi 
Almacenamiento y Procesamiento 
Memoria RAM 8 GB 
Tipos de Discos que Incluye Disco Estado Solido (SSD) 
Capacidad de Disco Estado Solido SSD 512 GB 
Procesador Intel Core 15 o superior, o su equivalente en 
AMD. 
Modelo del Procesador Intel Core i5 1235U o superior, o 
equivalente en AMD. 
Marca Tarjeta de Video/Grafica No Tiene Tarjeta 
Video/Grafica Independiente 
Sistema Operativo Windows 
Versión Sistema Operativo Windows 11 Home Single 
Language 
Núcleos del Procesador 10 Núcleos 
Velocidad del Procesador 1.30 GHz o superior 
Conmutador: (7) 6323644 — 6323578 — 6323655 
Correo: contactenos@inderbu.gov.co   
Dirección: calle 7 # 30 -140 
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www.inderbu.gov.co  1 18 ITE DESCRIPCIÓN TÉCNICA CANTIDAD 
ES 
Alcaldía de Bucaramanga — , —., 
Instituto de la Juventud, el Deporte 
y la Recreación de Bucaramanga 
Imagen y Pantalla 
Resolución Pantalla Full HD 
Tamaño Pantalla 14 Pulgadas 
Caracteristicas Físicas 
No tiene Unidad de CD/DVD Integrada 
Características del Teclado Alfanumérico 
Resolución Cámara WEB HD 
Pesol .9 Kilogramos 
Garantía del Fabricante 12 Meses 
2 COMPUTADOR TODO EN UNO. 
Conectividad 
No. Puertos HDMI 2 Puertos 
No. Puertos LAN Ethernet 1 Puertos 
No. Puertos USB 5 Puertos 
No. Salidas de Audio 1 Puertos 
Tipos de Puertos Entradas y Salidas: Puerto HDMI, Puerto 
LAN/Ethernet, Puerto USB, Puerto USB 2.0, Salida de 
Audífonos 
Almacenamiento y Procesamiento 
Memoria RAM 8 GB 
Tipos de Discos que Incluye Disco Estado Solido (SSD) 
Capacidad de Disco Estado Solido SSD 512 GB 
Procesador Intel Core 15 o superior, o su equivalente en 
AMD. 
Modelo del Procesador Intel Core i5 1135G7 Processor 2.4 
GHz o superior, o su equivalente en AMD. 
Marca Tarjeta de Video/Grafica No Tiene Taqeta 
Video/Grafica Independiente 
Sistema Operativo Windows 
Version Sistema Operativo Windows 11 Home 
Nucleos del Procesador 4 Nucleos 
Velocidad del Procesador 2.4 GHz (8M Cache, up to 4.2 
GHz, 4 cores) 
Imagen y Pantalla 
Resolucion Pantalla Full HD 
Tamaño Pantalla 23.8 Pulgadas 
Características Físicas 
Unidad CD/DVD Integrada No tiene Unidad de CD/DVD 
Integrada 
Caractensticas del Teclado Alfanumérico Diseño 
Ergonómico 
Resolucion Camara WEB HD 
Peso 5.4 Kilogramos 
Características Técnicas 
Opciones de Conectividad: Bluetooth,USB, WiFi, Conexión 
con cable 
Garantia del Fabricante: 12 Meses 
3 COMPUTADOR DE ESCRITORIO. 
Tipo de procesador core i5 o superior o su equivalente en 
AMD. 
Núcleos del procesador: Hexa core Procesador, Intel xeon 
e5 equivalente en AMD. 
Velocidad del procesador: 2.9 ghz 
Modelo del procesador: 10gb 
Memoria RAM: 10gb 
RAM expandible 
Unidad de estado sólido SSD, 512gb 
Tipo de teclado: Alámbnco 
Sistema de audio:1 
Entradas HDMI:1 
Entradas USB:2 
Conectividad: Ethernet 
Tipo de pantalla: Super amoled 
Resolución de la pantalla:Retina (2880x1800) 
Modelo tarjeta de video:22 pulgadas 
Tamaño de la pantalla:22 pulgadas 
Conmutador: (7) 6323644 — 6323578 — 6323655 
Correo: contactenos@inderbu.gov.co   
Dirección: calle 7 tt 30 -140 
Coliseo Bicentenario 1 Unidad Deportiva Alfonso López 
Bucaramanga Santander Nit.: 804.002.166-1 Página 5 de 38 
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Alcaldía de Bucaramanga — ___ 
Instituto de a Juventud. & Deporte 
y la Recreación de Bucaramanga 
Sistema operativo: Windows home 
Tipo: Computadores de escritorio 
Garantía del proveedor: 12 meses 
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL INYECCION DE TiNTA. 
Detalles del Producto 
Caractensticas Especiales 
Copiadora 
Escáner 
Permite impresión en Tamaño Personalizado 
Información Básica 
Tipo de Producto Multifuncional 
Fuentes de Alimentacion de Energia Energía Eléctrica 
Tonalidad de Color Negro 
Características Técnicas 
Tipo de Impresión Inyección De Tinta 
Tipo de Insumo Botellas 
Referencia Insumo que requiere T544120-AL - T544220-
AL - T544320-AL - T544420 - AL 
Sistema de Alimentacion de Papel Alimentación por hojas 
Tamaño de Papel A4, Carta, Oficio 
Tipos de Papel Común Fotográfico,Papel Con Acabado 
Brillante Y Semibrillante 
Papel Con Acabado Mate 
Colores de Impresión Impresión Blanco Y Negro / 
Impresión Color 
Resolucion de Impresion Blanco y Negro 5760 x 1440 dpi 
Resolucion de Impresion Color 5760 x 1440 dpi 
Velocidad Impresion Blanco/Negro 33 Pag X Mm 
Velocidad Impresion Color 15 Pag X Mm 
Capacidad Bandeja Entrada de Papel 100 Hojas 
Capacidad Bandeja Salida de Papel 30 Hojas 
Tipo de Escaner Cama Plana 
Resolucion Escaner 1200 x 2400 dpi 
Tamaño del Escaner Carta 
Velocidad Copiado Blanco y Negro 7.7 Pag X Mm 
Velocidad Copiado Color 3.8 Pag X Mm 
Opciones de Conectividad Conexión Con 
Cable USB WiFi 
Conectividad 
Tipos de Puertos Entradas y Salidas Puerto USB 2.0 
Garantia del Fabricante 12 Meses 10 
5 IMPRESORA LASER MULTIFUNCIONAL. 
Velocidad de la impresión a blanco y negro, 20 ppm 
Calidad de impresión: Media resolución 
Dimensiones:40.6 x 35.9 x 25.3 CM 
Condición del producto: Nuevo 
Cantidad de hojas:150 
Garantía: 1 año 
Cantidad de puertos USB: 1 
Entrada: USB 
Tipo de impresora: Impresora láser 
Tipo de inyección: Láser 
Conectividad/conexión: USB 
Tipo de impresión: Láser monocromática 
Información del Producto 
Funciones/Compatible con tareas multiples 
Impresión, copia , escaneado / No 
Velocidad de impresión A4: Hasta 20 ppm; Primera página 
impresa en negro: Apenas 8,3 segundos 
Resolución de impresión Negro (óptima): Hasta 1,200 x 
1,200 dpi 
Tecnología de impresión Láser 
Tecnologías de resolución de impresión ReCP 
Cantidad de cartuchos de impresión 1 (negro) 
Idiomas estándar de impresora SPL 
Funciones del software inteligente de la impresora 
Conmutador: (7) 6323644 — 6323578 — 6323655 
Correo: contactenos@inderbu.gov.co   
Dirección: calle 7 # 30 -140 
Coliseo Bicentenario 1 Unidad Deportiva Alfonso López 
Bucaramanga Santander 1 Nit.: 804.002.166-1 Página 6 de 38 
wwwInderbu.gov.co  
u - ,-. 1 Instituto de la Juventud, el Deporte 
y la Recreación de Bucaramanga Alcaldía de Bucaramanga   
Impresión de folleto manual a doble cara, impresión de 
múltiples páginas por hoja, saltar páginas en blanco, 
impresión de póttr, marcas de agua 
Administración de impresoras Ninguno/a 
Tipo de escaneo/tecnología Cama plana / (CIS) Sensor de 
imagen de contacto resolución de escaneado Hardware: 
Hasta 4800 x 4800 ppp; Óptica: Hasta 600 x 600 ppp 
Formato de archivos escaneados El software de 
escaneado de Windows admite estos formatos de archivo: 
PDF, JPG, TIFF, PNG y BMP 
Modos de entrada de datos para escaneado 
Copia de panel frontal, software de escaneado de 
impresora multifunción HP, aplicación de usuario a través 
de TWAIN o WIA 
Tamaño de escaneado Cama plana: 216 x 297 mm; 8.5 x 
11.7 puIg. 
Funciones avanzadas del escáner Escanear a WSD (solo 
asistencia de red); escaneo de libreta; Puntada de póster 
para escaneo múltiple;Convertir texto; Escanear a libreta 
electrónica; Archivo existente a libreta electrónica 
Profundidad de bits/niveles de escala de grises 8 bits 
(monocromo); 16 bits (color) / 256 
Funciones estándar de envío digital Escanear a WSD; 
Escaneo de WSD; Escaneo de equipo 
Resolución de copia Negro (texto y gráficos): Hasta 600 x 
600 ppp 
Número máximo de copias Hasta 99 copias 
Redimensionado de copia 25 to 400% 
Configuraciones de copia Copias; Tamaño original; 
Reducir/Ampliar; Oscuridad; Tipo original; Compaginado; 2 
páginas por hoja; 4 páginas por hoja; Copiado de 
identificación; Ajustar fondo; Copia con ajuste automático 
Conectividad estándar USB 2.0 de alta velocidad, conexión 
inalámbrica 802.11 b/g/n 
Capacidad de integración en red No 
Capacidad inalámbrica Sí, Wi-Fi 802.11b/g/n integrada 
Capacidad de impresión móvill3 Aplicación HP Smart; 
Apple AirPnntTM; Google Cloud PnntTM; Aplicaciones 
móviles; Certificación MopnaTM; 
Impresión Wi-Fi 
Memoria Estándar: 128 MB; Máximo: 128 MB 
Velocidad del procesador 600 MHz 
Ciclo de trabajol4 Mensual, A4: Hasta 10,000 páginas 
Volumen de páginas mensuales recomendado 15 100 a 
2000 
Tipos de soportes admitidos Normal, Grueso, Fino, 
Algodón, Color, Preimpreso, Reciclado, Etiquetas, 
Cartulina, Bond, Archivo, Sobre 
Gramaje de soportes admitido De 60 a 163 g/m 2  
Tamaños de soportes de impresión admitidos A4; AS; A5 
(LEF); B5 (JIS); Oficio; Sobre (DL,C5) 
Tamaños de soportes personalizados De 76 x 127 a 216 x 
356 mm 
Manejo de papel Bandeja de entrada 150 hojas; Bandeja 
salida de 100 hojas; Opciones de dúplex: Manual (soporte 
para controlador suministrado); Capacidad del alimentador 
automático de documentos: Estándar, 40 hojas; 
Bandejas de papel estándar: 1; Capacidades de entrada: 
Hasta 150 hojas Estándar; Hasta 10 sobres 
Transparencias etiquetas oficio; Capacidades de salida: 
Hasta 100 hojas Estándar; Hasta 10 sobres 
6 TABLET. 
Tablet M8 8' 
Procesador Mediatek Helio A22 TAB OC 2.0GHZ 64B1T. 
RAM LP DDR3 2GB. 
Almacenamiento 32GB. 
Sistema Operativo Android 9.0. 0 SUPERIOR 
Conmutador: (7) 6323644 —6323578 — 6323655 
Correo: contactenos@inderbu.gov.co   
Dirección: calle 7 # 30 -140 
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Instituto de lo Juventud, 0eprte 
y I Rocreaciun de Bucera!1anç.i Alcaldía de 
Bucaramanga   
Lenguaje español. 
Pantalla 8.0 1280x800 IPS. 
Batería 10ELL 5000MAH. 
Adaptador5V lA, Slots 1 x Micro USB 2.0, 3.5 mm Audio 
Jack, Nano-Sim. 
Caíd reader Micro SD, GPS+GLONASS. 
Cámara Frontal 2.OMP EF, Cámara Trasera 5.OMP AF. 
Speakers 1 x Side Tuned with Dolby Audio. 
Wireless 802.11 A/B/G/N/AC,Bluetooth 5,0, Voice Cali 
YES, WWAN LTE, Peso 305g 
7 TABLET. 
PROCESADOR 
MediaTek Helio G80 (8C, 2x A75 @2.0GHz + 6x A55 
@1.8GHz) 
MEMORIA RAM 4 GB LPDDR4X (Soldado) 
ALMACENAMIENTO 
64GB (eMCP, eMMC 5.1) 
PANTALLA 
10.61" 2K (2000x1200) IPS 400nit5, 72% NTSC, Touch 
10,6" TDDI LCD 
10-point Multi-touch 
TARJETA GRÁFICA 
ARM Mali-G52 MC2 GPU Integrada 
CÁMARA 
Frontal 8 MP (RGB) + Parte posterior EF de 8 MP (RGB) 
PUERTOS 
1. lx USB-C 2.0 (admiten la transferencia de datos y el 
Power Delivery) 
2. lx toma combinada de auriculares y micrófono 
combo jack (3.5mm) 
CONECTIVIDAD 
WLAN + Bluetooth: lla/b/g/n/ac, lxi + BT5.0 
SISTEMA OPERATIVO Android 12 
DIMENSIONES (WxDxH) 25 x 16 x 0.8 cm 
Peso: 0.8 kg 
AUDIO 4 altavoces con Dolby Atmos® 
Micrófono Mono 
BATERiA Integrado 7500mAh / 7700mAh 
ADAPTADOR DE CORRIENTE 10W 5V / 2.OA 
GARANTIA: 1 año de garantía por defectos de fabricación 
directamente con el fabricante. 
8 MONITOR DE 27 PULGADAS 4K 
Imagen y Pantalla 
Tamaño Pantalla 27 Pulgadas 
Tamaño Pantalla 68.58 Centímetros 
Contraste 1000:1 
Velocidad de Respuesta del Monitor 5 Milisegundos 
Tipo de Pantalla IPS 
Resolución Pantalla 4K-UHD 
Diseño de la pantalla Plano 
Conectividad 
Tipos de Puertos Entradas y Salidas 
Puerto Display Port 
Puerto HDMI 
Fuentes de Alimentación de Energía 
Energía Eléctrica 
Tonalidad de Color 
Negro 
Garantía del Fabricante 
40 Meses 
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA-DIRECCIÓN 
9 MONITOR DE 27 PULGADAS 4K 
Imagen y Pantalla 
Tamaño Pantalla 27 Pulgadas 
Tamaño Pantalla 68.58 Centímetros 
Contraste 1000:1 
Conmutador: (7) 6323644 — 6323578 — 6323655 
Correo: contactenos@inderbu.gov.co   
Dirección: calle 7 tt 30 -140 
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• . - - - 
1 u. — 
Instituto d a Juventud. e! Deoite 
y acrecion de 8ucariinnç,a Alcaldía de Bucaramanga      
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Resolución Pantalla 4K-UHD 
Diseño de la pantalla Plano 
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Garantía del Fabricante 
40 Meses         
HABITOS Y ESTILOS DE VIDA SALUDABLE       
TABLET. 
PROCESADOR 
MediaTek Helio G80 (8C, 2x A75 @2.0GHz + 6x A55 
@i.8GHz) 
MEMORIA RAM 4 GB LPDDR4X (Soldado) 
ALMACENAMIENTO 
64GB (eMCP, eMMC 5.1) 
PANTALLA 
10.61 2K (2000x1 200) IPS 400nits, 72% NTSC, Touch 
10,6 TDDI LCD 
10-point Multi-touch 
TARJETA GRÁFICA 
ARM Mali-G52 MC2 GPU Integrada 
CÁMARA 
Frontal 8 MP (RGB) + Parte posterior FF de 8 MP (RGB) 
10 PUERTOS 
1. ix USB-C 2.0 (admiten la transferencia de datos y el 
Power Delivery) 
2. ix toma combinada de auriculares y micrófono 
combo jack (3.5mm) 
CONECTIVIDAD 
WLAN + Bluetooth: ila/b/g/n/ac, lxi + BT5.0 
SISTEMA OPERATIVO Android 12 
DIMENSIONES ÇVtxDxH) 25 x 16 x 0.8 cm 
Peso: 0.8 kg 
AUDIO 4 altavoces con Dolby Atmos® 
Micrófono Mono 
BATERÍA Integrado 7500mAh / 7700mAh 
ADAPTADOR DE CORRIENTE 10W 5V / 2.OA 
GARANTIA: 1 año de garantía por defectos de fabricación 
directamente con el fabricante.        
5     
ADAPTADOR MULTIPUERTO USB-C 
Conectores disponibles: 
1 X Gigabit Ethernet - RJ45 hembra 
112 X USB 3.1 Tipo A hembra 1 X USB 3.0 Tipo C 
1 X HDMI hembra 
SD (Secure Digital) 
Interfaz con el ordenador USB Tipo C   
3     
Los proponentes interesados en participar deberán garantizar que cumplen con las 
especificaciones técnicas, para ello, se deberá acreditar el cumplimiento de las mismas 
mediante el diligenciamiento del ANEXO 1 — FICHA TECNICA. 
El ANEXO 1 FICHA TECNICA. Detalla la descripción y requerimientos técnicos mínimos 
exigidos por la entidad, razón por la cual, los proponentes deberán tener en cuenta el 
ítem descrito que aparece relacionado en este documento.    
Por lo anterior, en la ejecución del contrato, el contratista seleccionado, deberá dar cabal 
cumplimiento a los requerimientos técnicos que serán evaluados en la etapa de 
selección y en consecuencia aceptados por la Entidad frente a la oferta ganadora.            
Conmutador: (7) 6323644 — 6323578 — 6323655 
Correo: contactenos@inderbu.gov.co   
Dirección: calle 7 it 30 -140 
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   instítuto de a Juventod, epvrtC 
y a Rec.reacion de Bucaramanga Alcaldía de 
Bucaramanga    
El proponente deberá cotizar a toteidad de los bienes requeridos para garantizar el 
cumplimiento del objeto y deberá acreditar el cumplimiento de todas las condiciones y 
especificaciones técnicas ya descritas para presentar oferta. 
El oferente deberá asumir todos los costos directos e indirectos, los costos fijos incluidos 
impuestos referidos a la actividad, retenciones de ley, imprevistos y utilidades. 
El oferente deberá asumir por su cuenta y riesgo todos los gastos de disponibilidad, 
transporte, entrega y demás actividades necesarias para la realización del objeto 
descrito en el presente estudio previo. 
3.3 Modalidad de Selección del Contratista y su Justificación, Incluyendo Los Fundamentos Jurídicos  
Que el artículo 2.2.1.2.1 .2.9 del Decreto 1082 de 2015 establece que: "Colombia Compra Eficiente debe publicar 
el Catálogo para Acuerdos Marco de Precios, y la Entidad Estatal en a etapa de planeación del Proceso de 
Contratación está obligada a verificar si existe un Acuerdo Marco de Precios vigente con el cual la Entidad 
Estatal pueda satisfacer la necesidad identificada. 
Si el Catálogo para Acuerdos Marco de Precios contiene el bien o servicio requerido, la Entidad Estatal de que 
trata el inciso 1 del artículo 2.2.1.2.1.2. 7 del presente decreto está obligada a suscribir el Acuerdo Marco de 
Precios, en la forma que Colombia Compra Eficiente disponga, y luego puede colocar la orden de compra 
correspondiente en los términos establecidos en el Acuerdo Marco de Precios. Las Entidades Estatales no 
deben exigir las garantías de que trata la Sección 3 del presente capítulo, que comprende los artículos 
2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1 del presente decreto, en las órdenes de compra derivadas de los Acuerdos Marco 
de Precios, a menos que el Acuerdo Marco de Precios respectivo disponga lo contrario". 
Así las cosas, se realizó la búsqueda en la plataforma de Colombia Compra Eficiente de Acuerdos Marco 
Vigentes y/o instrumento de agregación de demanda que contemplaran la adquisición de bienes y/o servicios 
que requieren ser adquiridos a través de la presente contratación, donde se puede evidenciar que se cuenta 
con el siguiente Acuerdo Marco y/o Instrumento de Agregación de Demanda vigente que contempla la 
adquisición de los bienes que se pretende adquirir: 
Evidenciado lo anterior, la Agencia Nacional de Contratación Pública adelantó el proceso de contratación a 
través de la contratación directa No. CCE-280-AMP-2021, cuyo objeto es establecer: (i) las condiciones para la 
compra o alquiler de compLitadores y periféricos (ETP) al amparo del Acuerdo Marco; (u) las condiciones en las 
cuales las Entidades Compradoras se vinculan al Acuerdo Marco; y (iii) las condiciones para el pago de la 
compra o alquiler de computadores y periféricos (ETP) por parte de las Entidades Compradoras. 
Revisado el catálogo de los productos de orden regional, dentro del Acuerdo Marco de Precios no se encuentran 
contemplados los productos relacionados en la ficha técnica, que el INDERBU adelantó evento #155084 - RFI 
- Central y Santanderes — al cual no se obtuvo respuesta por los proveedores, como se observa a continuación: 
Io'Ieedlxes 
Administrador de sourcing 
Iposuee.u, At,ee,o ,e,e,.d., , e,caec 
crear alguii.' Alertas de oportunidades para Incluir en esta ventana. 
yFon b d "-C ead F lq te Me te FdF Sa d nallzacló 1 ad Tipo Respuete.na 
CFI. Cenu.el y S.,otand,nes Putee F II-' ¡II YO?f?3 ?..'ti7.'23 cnpIeIa SeOteted do 
Ca,onleda enlo,mad.jn 
Oun%onn 
Que el artículo 2.2.1.2.1.2.7 del Decreto 1082 de 2015, modificado por el artículo 1 del Decreto Reglamentario 
310 de 2021, prevé que "Las Entidades Estatales sometidas al Estatuto General de Contratación de la 
Administración Pública, están obligadas a adquirir Bienes y Seivicios de Características Técnicas Uniformes de 
Común Utilización a través de los Acuerdos Marco de Precios previamente justificados, diseñados, organizados 
y celebrados por la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente"- y que el uso 
oblisatorio de los Acuerdos Marco de Precios se hará de manera erad ual.  
Conmutador: (7) 6323644 — 6323578 — 6323655 
Correo: contactenos@inderbu.gov.co  
Dirección: calle 7 # 30 -140 Página 10 de 38 
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u - 
Instituto de la Juventud, el Deporte 
y la Recreación de Bucaramanga Alcaldía de 
Bucaramanga   
Así mismo determina que, "La Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente- dispondrá 
mediante circular, la cual publicará en su página web, un plan operativo de despliegue detallado para el ingreso 
gradual de las entidades, el cual contendrá las fechas exactas de ingreso y el desarrollo de un programa de 
capacitación dirigido a las entidades compradoras". 
De conformidad al Decreto No. 310 de 2021 del Ministerio de Planeación Colombia, el "Por el cual se reglamenta 
el artículo 41 de la Ley 1955 de 2019, sobre las condiciones para implemnentarla obligatoriedad y aplicación de 
los Acuerdos Marco de Precios y se modifican los artículos 2.2.1.2.1.2.7. Y 2.2.1.2.1.2.12. del Decreto 1082 de 
2015, Unico Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional como características especiales", 
se realizó la búsqueda en la plataforma de Colombia Compra Eficiente, encontrándose que la Agencia Nacional 
de Colombia Compra Eficiente no tiene vigente Acuerdo Marco para estos bienes que se pretende adquirir que 
en virtud de ello, la Entidad adelantará este proceso a través de la plataforma del SECOP II bajo la modalidad 
de SELECCION ABREVIADA, PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS 
TÉCNICAS UNIFORMES, PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA. 
La ley 1150 de 2007 establece en el artículo 2 que "La escogencia del contratista se efectuara con arreglo a las 
modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa", 
señalando como regla general que la selección se efectué por licitación pública y excepcionalmente mediante 
selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa. 
Teniendo en cuenta que, con el presente proceso de selección la Entidad pretende contratar EQUIPOS 
TECNOLOGICOS, se infiere que éste tipo de bienes se clasifica como de características técnicas uniformes y 
de común utilización, los cuales tienen unas especificaciones técnicas y de calidad mínimas, con lo que se 
concluye que la modalidad de selección es la de Selección Abreviada, causal "Adquisición o suministro de bienes 
y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización", de conformidad con lo dispuesto en el 
artículo 2, numeral 2, literal a de la ley 1150 de 2007. 
Impone la norma mencionada en el acápite inmediatamente anterior, que las entidades deben hacer uso de 
procedimientos de subasta inversa o de instrumentos de compra por catálogo derivados de la celebración de 
acuerdos marco de precios o de procedimientos de adquisición en bolsas de productos. 
Dentro las opciones legales para adquisición de estos servicios y bienes, se escoge la selección abreviada 
mediante subasta inversa, la cual se encuentra regulada en el Decreto 1082 de 2015, artículos 2.2.1.2.1.2.1 y 
2.2.1.2.1.2.2 por el cual se reglamentó el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. 
Por lo expuesto, la modalidad de selección para el presente procedimiento de contratación es la de SELECCIÓN 
ABREVIADA, PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TECNICAS 
UNIFORMES, PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA con fundamento en lo dispuesto en la Guía para 
hacer un Proceso de Selección Abreviada por Subasta en el SECOP II. 
3.4 El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. Cuando el valor del contrato esté 
determinado por precios unitarios, la Entidad Estatal debe incluir la forma como los calculó y soportar 
sus cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos. La Entidad Estatal no debe publicar las 
variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato cuando la modalidad de selección del 
contratista sea en concurso de méritos. Si el contrato es de concesión, la Entidad Estatal no debe 
publicar el modelo financiero utilizado en su estructuración. 
3.4.1 Elvalor 
estimado del 
contrato yla 
justificación del 
mismo. El valor estimado del contrato es de NOVENTA MILLONES CUATROCIENTOS 
SESENTA Y OCHO MIL CIENTO SESENTA Y TRES PESOS M/CTE ($90.468.163) 
que incluye los pagos por los costos directos e indirectos y todos los impuestos, 
gravámenes y retenciones a que haya lugar. 
- 
3.4.2 Certificado de 
disponibilidad 
presupuestal Elpresente proceso serespalda presupuestalmente conloscertificados de 
disponibilidad presupuestal No. 23-00278 del 25 de julio de 2023 — No. 23-00279 deI 25 
de julio de 2023 - No. 23-00280 del 25 de julio de 2023, expedido por el Subdirector 
Administrativo y Financiero del INDERBU. 
3.4.3 Variables 
consideradas para 
calcular el 
presupuesto oficial: Las variables que se consideraron para calcular el presupuesto oficial para la presente 
contratación son las consignadas en el Estudio del Sector que hace parte integral de 
este documento. 
3.4.4 Forma de Pago 
del contrato El INSTITUTO DE LA JUVENTUD, EL DEPORTE Y LA RECREACION DE 
BUCARAMANGA "INDERBU". reconocerá y pagará al CONTRATISTA el valor del 
contrato en pesos colombianos, de la siguiente forma: Mediante UN (01) UNICO PAGO 
una vez entregados el 100% de los bienes contratados, mediando constancia de recibo 
por parte del supervisor. Para cada pago se deberá acreditar los siguientes requisitos: 
a.Presentar a certificación de cum.limiento a satisfacción expedida sor el supervisor 
Conmutador: (7) 6323644 — 6323578 — 6323655 
Correo: contactenosinderbu.gov.co   
Dirección: calle 7 # 30 -140 
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Instituto do la Juventud, el Deporte 
y a Recreacion de BucaramanDa Alcaldía de 
Bucaramanga   
del contrato. 
b. Acreditar el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales frente al Sistema de 
Seguridad Social integral y Cajas de Compensación Familiar, CBF y SENA, según 
corresponda, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal o el 
representante legal, correspondientes al periodo que se paga; en cumplimiento a lo 
dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 100 de 1993, Decreto 1703 
de agosto 2 de 2002, la ley 828 de 2003 y el Decreto 1273 de 2018. En dicha 
certificación se debe hacer constar que la información contenida en las 
declaraciones de autoliquidación de aportes al sistema y en particular la relativa a 
los afiliados y la correspondiente a sus Ingresos Base de Cotización es correcta y 
que no se encuentra en mora por concepto de aportes al sistema. En todo caso el 
supervisor del contrato podrá solicitar en el momento que estime conveniente, 
copias de los recibos de pago de los aportes a los sistemas de salud, pensión ARL 
y Parafiscales. 
c. Presentar la respectiva factura electrónica De acuerdo con el Decreto 358 del 5 de 
marzo de 2020 expedido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público por el cual 
se reglamentan aspectos en materia tributaria y la Resolución No. 000042 del 5 de 
mayo de 2020 expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales—
DIAN. 
Los pagos se efectuarán mediante transferencia a la cuenta bancaria informada por la 
contratista que resulte seleccionada, previos los descuentos de ley. 
GRAVÁMENES: 
El proponente deberá tener en cuenta los siguientes gravámenes, que se incluyen en el 
valor de la contratación. 
ESTAMPILLAS PARA PAGO: El CONTRATISTA, deberá presentar para cada 
pago: 
• El 2% del valor del pago en estampillas PRO-UIS departamental. 
• El 2% del valor del pago en estampillas de PRO-HOSPITAL departamental. 
• El 10% del valor de cada una de las estampillas anteriores por ordenanza 
departamental. 
ESTAMPILLAS PARA DESCUENTO AL MOMENTO DEL PAGO: 
• El 2% del valor del pago en estampillas PRO-BIENESTAR DEL ADULTO 
MAYOR municipal, según el Acuerdo 017 de 2019. 
• El 2% del valor del pago en estampillas de PRO-CULTURA municipal. 
Cuando el valor del contrato exceda de l5smmlv, según el Acuerdo 017 de 
2019. 
NOTAS: 
La entidad no se responsabilizará por la demora en el pago al CONTRATISTA, 
cuando ello fuere provocado por encontrarse incompleta la documentación que 
sirva de soporte para el trámite y no se ajuste a los requisitos establecidos en 
el artículo 617 del Estatuto Tributario modificado por el artículo 40 de la Ley 223 
de 1995 y  el artículo 64 Ley 788 de 2002. 
Si los documentos para el pago no se reciben dentro del plazo establecido o, 
si recibidos son devueltos por inconsistencias tales como la falta de 
información o mal diligenciamiento de los mismos, la entidad, programará el 
valor a cancelar una vez se hubieren subsanado las observaciones, se haya 
cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado y de acuerdo al 
derecho a turno y a la disponibilidad del Plan Anual de Caja (PAC). 
2. El contratista No podrá por ningún motivo suspender las actividades que 
impliquen el desarrollo del objeto del contrato, ni siquiera con el argumento de 
falta de pago por parte de la entidad. 
3. No se recibirá ni tramitará facturación con valores que contemplen decimales. 
4. El CONTRATISTA no podrá realizar cesiones económicas (endosos) sin previa  
Conmutador: (7) 6323644 — 6323578 6323655 
Correo: contactenosinderbu.gov.co   
Dirección: calle 7 # 30 -140 
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Capacidad 
Jurídica M 
- 
Instituto de la Juventud, el Deporte 
y la Recreucion de Bucaramanga Alcaldía de 
Bucaramanga   
autorización del Ordenador del Gasto. 
5. Para todos los pagos se debe anexar la certificación de pago a los sistemas de 
seguridad social integral, de conformidad con la normatividad vigente y 
certificación y constancia de cumplimiento de las obligaciones laborales con el 
personal utilizado en la ejecución del objeto contractual. 
La factura electrónica al igual que las pólizas deben ser emitidas con cifras cerradas y 
aproximada al peso más cercano. 
PARAGRAFO PRIMERO: El contratista autoriza al INDERBU para que, por conducto 
de la Tesorería efectúe de los desembolsos a su favor, las deducciones por concepto 
de los gravámenes departamentales, municipales y legales a que hubiere lugar, 
teniendo en cuenta para la respectiva deducción, los parámetros que para tal efecto 
haya establecido la disposición que dio origen al gravamen. 
DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES QUE DEBE CANCELAR EL CONTRATISTA 
SON: 
DEPARTAMENTALES 
ESTAMPILLA PRO HOSPITAL 2% 
ESTAMPILLA PRO UIS 2% 
10% DESCUENTO DE ESTAMPILLA 
DEPARTAMENTAL 0.40% 
SUBTOTAL IMPUESTOS 
DEPARTAMENTALES 4.4% 
MUNICiPALES 
ESTAMPILLA PRO CULTURA 2% 
ESTAMPILLA PRO ANCIANATO — 2% 
SUBTOTAL IMPUESTOS 
MUNICIPALES 4% 
TOTAL—— 8.4% 
Nota: LA ESTAMPILLA PRO DESARROLLO DEPARTAMENTAL del 2,00% a la fecha 
está suspendida de manera provisional en atención a lo expresado mediante circular N" 
019 de fecha 31 de agosto de 2018 expedida por parte de la Secretaria de Hacienda 
Departamental, si esta restricción prospera favorable al departamento deberá ser 
 descontada por la  entidad al contratista. - 
3.5 Critérios para seleccionar la Oferta más favorable  
GENERALIDADES 
La Entidad realizará la verificación de los Requisitos Habilitantes dentro del término 
señalado en el cronograma, de acuerdo con los soportes documentales que acompañan 
la propuesta presentada. 
Los Requisitos Habilitantes serán objeto de verificación, por lo tanto, si la propuesta 
cumple todos los aspectos se evaluarán como cumple". En caso contrario, se evaluará 
como "no cumple". 
De conformidad con la normativa aplicable, la Entidad realizará la verificación de 
Requisitos Habilitantes de los Proponentes (personas naturales o jurídicas nacionales 
o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia) con base en la información 
contenida en el RUP y los documentos señalados en el pliego de condiciones. 
A. Únicamente se considerarán habilitados aquellos Proponentes que acrediten el 
cumplimiento de la totalidad de los Requisitos Habilitantes. 
B. En el caso de Proponentes Plurales, los Requisitos Habilitantes serán 
acreditados por cada uno de los integrantes de la figura asociativa de acuerdo 
con las reglas de los pliegos de condiciones. 
C. Los Proponentes obligados a estar inscritos en el Registro Unico de 
Proponentes (RUP), deberán aportar certificado con fecha de expedición no 
mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del Proceso 
de Contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del Proceso, se 
tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado la 
 fecha originalmente establecida en el Pliego de Condiciones definitivo. 
Conmutador: (7) 6323644 — 6323578 — 6323655 
Correo: contactenosinderhu.gov.co   
Dirección: calle 7 # 30 440 
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y la Recreacion de Bucaramancja Alcaldía de 
Bucaramanga   
NOTA 1: La inscrioción del proponente en el RUP debe encontrarse vigente y en firme 
a la fecha de cierre del proceso, de conformidad con el numeral 6.3 del artículo 6 de la 
Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 166 del Decreto Ley 019 de 2012 y  en 
concordancia con lo descrito en el Parágrafo Primero del Artículo 50  de la Ley 1882 de 
enero 15 de 2018, que establece lo siguiente: (...) Durante el término otorgado para 
subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con 
posterioridad al cierre del proceso. (...). En caso de Proponentes Plurales, de cada uno 
de sus integrantes deberá acreditar este requisito. 
Los interesados podrán participar como Proponentes bajo alguna de las siguientes 
modalidades siempre y cuando cumplan los requisitos: 
A. Individualmente como: (a) personas jurídicas nacionales o extranjeras. 
B. Conjuntamente, como Proponentes Plurales en cualquiera de las formas de 
asociación previstas en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. 
Los Proponentes deben: 
A. Tener capacidad jurídica para la presentación de la oferta. 
B. Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato. 
C. No estar incursos en ninguna de las circunstancias de inhabilidad, 
incompatibilidad, conflicto de interés o prohibición previstas en la legislación 
colombiana para contratar previstas en la Constitución y en la Ley. 
D. No estar reportados en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente 
publicado por la Contraloría General de la República. Esta disposición aplica 
para el Proponente e integrantes de un Proponente Plural con domicilio en 
Colombia. Tratándose de Proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal 
en Colombia, deberán declarar que no son responsables fiscales por 
actividades ejercidas en Colombia en el pasado y que no tienen sanciones 
vigentes en Colombia que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado. 
La Entidad deberá consultar los Antecedentes Judiciales en línea en los registros de las 
bases de datos, al igual que el Certificado de Antecedentes Disciplinarios conforme el 
artículo 1 de la Ley 1238 de 2008 y  consultar en el Registro Nacional de Medidas 
Correctivas del Ministerio de Defensa Nacional — Policía Nacional de acuerdo con lo 
dispuesto en el artículo 184 de la Ley 1801 de 2016 — Código Nacional de Seguridad y 
Convivencia Ciudadana—. 
e CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA 
Este documento se realizará de acuerdo con el formato suministrado por la Entidad, 
anexo al pliego de condiciones, el cual debe estar firmado en original por el 
proponente. persona natural o por el representante legal de la persona jurídica o por 
el representante del proponente plural, indicando su nombre, documento de identidad 
y demás datos allí requeridos. El contenido de dicho documento no podrá ser variado, 
sin embargo, debe diligenciarse los espacios en blanco y los necesarios para 
suscribirlo. No podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en el 
mismo, no se aceptarán propuestas condicionadas. Cuando se trate de proponentes 
que sean personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal 
en Colombia deberán, además, adjuntar a la propuesta los documentos con los cuales 
acreditan un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para 
presentar la propuesta, para a celebración del contrato y para representarla judicial y 
extrajudicialmente. 
• CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL 
Certificado expedido por la Cámara de Comercio de la ciudad donde opere la oficina 
principal y de la sucursal o agencia de la Entidad, con fecha de expedición no mayor a 
treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, en el 
que conste que su objeto social corresponde al objeto del presente proceso. 
En el evento en que en ninguno de los certificados mencionados se indiquen las 
facultades del representante legal o la duración de la sociedad, el proponente deberá 
presentar el extracto de los estatutos sociales en donde se indiquen las mismas, con el 
fin de verificar, directamente por parte de la Entidad, estos aspectos. 
En caso de presentarse la oferta en Consorcio o Unión Temporal, estos documentos 
deben ser presentados en forma individual por cada uno de los integrantes.  
Conmutador: (7) 6323644 — 6323578 — 6323655 
Correo: contactenos@inderbu.gov.co   
Dirección: calle 7 ti 30 -140 
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y la Rccrejcit,n de 8ucaramang Alcaldía de 
Bucaramanga   
Si el proponente o los integrantes del mismo cuando éste sea un Consorcio o Unión 
Temporal, al cierre del presente proceso carezcan de los requisitos previstos en cuanto 
al registro o sucursal domiciliada, la indicación de las facultades del Representante 
Legal, el término de duración y el objeto social exigidos, la propuesta correspondiente 
NO SFRA HABILITADA. 
La capacidad de la persona jurídica oferente se circunscribe al desarrollo de la actividad 
prevista en su objeto social, el cual deberá contemplar la prestación de servicios de 
personal. lo cual se verificará en el Certificado de Existencia y Representación Legal o 
en los estatutos de la sociedad. Para proponentes que sean consorcio o unión temporal, 
todos sus miembros deben cumplir con este requisito. 
La persona jurídica nacional deberá tener un término mínimo remanente de duración de 
la sociedad, de tres (3) años, contados a partir del vencimiento de la vigencia del 
contrato. En el caso de Consorcio o Unión Temporal, todos sus integrantes deberán 
cumplir con este requisito. 
La suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato 
ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe 
presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social 
correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la 
propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para 
la contratación en el caso de resultar adjudicatario. 
La persona jurídica nacional deberá estar libre de gravámenes o limitaciones de orden 
legal tal y como sería los procesos de reestructuración, embargos por cualquier índole. 
Ha de contar con un revisor fiscal, y en su defecto certificación que no está obligado a 
constituirlo. 
Nota: Se deberá aportar certificación del revisor fiscal en caso de ser sociedad anónima 
colombiana, en la que conste si es abierta o cerrada. 
• ACTA DE UTORIZACIÓN DE JUNTA DE SOCIOS O JUNTA DIRECTIVA 
Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un Consorcio 
o Unión Temporal requiere de autorización de sus órganos de dirección para presentar 
oferta y/o para suscribir el contrato en caso de ser adjudicado, deberá anexar los 
documentos que acrediten la existencia de dicha autorización, de conformidad con lo 
establecido por los estatutos de constitución de la respectiva persona jurídica. La 
autorización debe tener una fecha igual o anterior a la de la presentación de la 
propuesta. 
Si se trata de apoderado, el proponente deberá anexar el poder respectivo cumpliendo 
con la normatividad legal vigente en cuanto al otorgamiento de poderes (escritura 
pública o nota de presentación personal), en el cual cuente con amplias facultades para 
presentar oferta y suscribir el contrato. 
En caso de representación conjunta, cada uno de los miembros del Consorcio o Unión 
Temporal deberá estar expresamente autorizado tanto para la conformación del 
consorcio o unión temporal como para presentar propuesta sin límite de cuantía o hasta 
el monto del presupuesto oficial. 
• PROPONENTES PLURALES 
Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se deberá aportar el 
documento de constitución suscrito por sus integrantes, el cual deberá expresar 
claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y 
su responsabilidad, de tal manera que se demuestre el estricto cumplimiento a lo 
establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993, según formato del pliego, donde se 
debe: 
a. Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión 
temporal. 
b. Identificar a cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y número 
del documento de identidad y domicilio. 
Conmutador: (7) 6323644 —6323578 — 6323655 
Correo: contactenosinderhu.gov.co  
Dirección: calle 7 # 30 -140 
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Bucaramanga ..' 
/ 
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y a Recreac0rt de Bucaramanga 
c. Designar la persona que, para todos los efectos, representará el consorcio o la 
unión temporal. Deberán constar su identificación y las facultades de 
representación, entre ellas, a de presentar la propuesta correspondiente al 
presente proceso de selección y las de celebrar, modificar y liquidar el contrato 
en caso de resultar adjudicatario, así como la de suscribir la totalidad de los 
documentos contractuales que resulten necesarios. 
d. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del 
consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades, su 
participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de los 
integrantes de la forma asociativa. 
e. Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la UNIÓN TEMPORAL, los 
términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las 
obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los 
cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad. 
f. Señalar la duración del Consorcio o Unión Temporal, la cual no podrá ser inferior 
a la del plazo de ejecución y liquidación del contrato y tres (3) años más. 
En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de 
conformación del consorcio o unión temporal, la Entidad requerirá al proponente y le 
fijará el plazo dentro del cual deba presentarlas. En el caso de no entregar las 
aclaraciones dentro del plazo establecido, la oferta será rechazada. 
En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes 
del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución y para efectos del 
pago, en relación con la facturación deben manifestar: 
1. Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de 
sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien 
factura. 
2. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los 
integrantes del consorcio o la unión temporal, caso en el cual deben informar el 
número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor 
del contrato. 
3. Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, caso en el cual 
se debe indicar el número. Además, se debe señalar el porcentaje o valor del 
contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón 
social y el NIT de cada uno de ellos. 
Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los 
miembros que integren el consorcio. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá 
de la autorización previa, expresa y escrita de la Entidad. 
Nota 1. Para la presentación de oferta por proponente plural se recomienda tener en 
cuenta las indicaciones establecidas en el nLlmeral 2.3 del documento base y los 
Términos y Condiciones de Uso del SECOP II, la oferta y las subsanaciones 
presentadas de forma diferente a la establecida no será tenida en cuenta por la entidad. 
• CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES 
LEGALES 
A. PERSONAS JURÍDICAS 
El Proponente persona jurídica debe presentar el Formato — Pagos de seguridad social 
y aportes suscrito por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de ley o por 
el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor 
Fiscal, en el que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de 
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación 
Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de 
Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de 
Construcción, cuando a ello haya lugar. 
Conmutador: (7) 6323644 — 6323578 — 6323655 
Correo: contactenosinderhu.gov.co   
Dirección: calle 7 tI 30 -140 
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y la Recre,ción de Bucaramanga Alcaldía de 
Bucaramanga   
Las Entidades no podrán exigir las planillas de pago. Bastará el certificado suscrito por 
el Revisor Fiscal, en los casos requeridos por la Ley, o por el Representante Legal que 
así lo acredite. 
Cuando la persona jurídica está exonerada en los términos previstos en el artículo 65 
de la Ley 1819 de 2016 debe indicarlo en el Formato — Pagos de seguridad social y 
aportes. 
Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o 
sucursal en Colombia, las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal 
vinculado en Colombia. 
B. PROPONENTES PLURALES 
Cada uno de los integrantes del Proponente Plural debe acreditar por separado los 
requisitos de que tratan los anteriores numerales. 
• SEGURIDAD SOCIAL PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 
El adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la 
dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a 
seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar. 
En caso de que el adjudicatario, persona natural ojurídica, no tenga o haya tenido dentro 
de los seis (6) meses anteriores a la fecha de firma del Contrato personal a cargo y por 
ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes legales y seguridad social debe 
indicar esta circunstancia en la mencionada certificación, bajo la gravedad de juramento. 
• ACREDITACIÓN DEL PAGO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL 
DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO 
El contratista debe acreditar, para realizar cada pago del contrato, que se encuentra al 
día en los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así 
como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando 
corresponda. 
• APODERADO 
Los Proponentes podrán presentar ofertas directamente o ser suscritas por intermedio 
de apoderado, evento en el cual deberán anexar el poder, otorgado en legal forma 
(artículo 5 Decreto — Ley 019 de 2012), en el que se confiera al apoderado de manera 
clara y expresa facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a 
quien(es) representa en el trámite del presente Proceso y en la suscripción del Contrato. 
No obstante, la simple entrega física o radicación de la oferta en la Entidad puede 
realizarla cualquier persona, sin necesidad de poder o autorización. 
El apoderado que firma la oferta podrá ser una persona natural o jurídica que en todo 
caso deberá tener domicilio permanente, para efectos de este Proceso, en la República 
de Colombia, y deberá estar facultado para representar al Proponente y/o a todos los 
integrantes del Proponente Plural, a efectos de adelantar en su nombre de manera 
específica las siguientes actividades: (i) presentar oferta para el Proceso de 
Contratación de que trata este Pliego; (u) dar respuesta a los requerimientos y 
aclaraciones que solicite la Entidad en el curso del presente Proceso; (iii) recibir las 
notificaciones a que haya lugar dentro del Proceso (iv) suscribir el contrato en nombre 
y representación del adjudicatario así como el acta de terminación y liquidación, si a ello 
hubiere lugar. 
Las personas extranjeras que participen mediante un Proponente Plural podrán 
constituir un sólo apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la 
presentación del poder común otorgado por todos los integrantes con los requisitos de 
autenticación, legalización o apostilla y traducción exigidos en el Código de Comercio 
de Colombia incluyendo los señalados en el Pliego de Condiciones. El poder a que se 
refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Proponente 
Plural. 
• REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES -RUP - 
De acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el 
articulo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y  el Decreto 1082 de 2015, todas las personas 
jurídicas nacionales que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales 
deberán estar inscritas en el Registro Unico de Proponentes. Para tal efecto, el 
interesado deberá eresentar con su propuesta el documento  correspondiente expedido 
Conmutador: (7) 6323644 - 6323578 - 6323655 
Correo: contactenos@iriderbu.gov.co   
Dirección: calle 7 tI 30 -140 
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y la Recreación de Bucaramançjn Alcaldía de 
Bucaramanga   
por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, vigente y en firme al momento de la 
subasta. 
La fecha de expedición del RUP no debe ser mayor a treinta (30) días calendario 
anteriores a la fecha prevista para el cierre. 
En el caso en que al vencimiento del traslado del informe de evaluación la lnscripción 
en el Registro Unico de Proponentes no se encuentre vigente y en firme, la propuesta 
será RECHAZADA. 
La inscripción: Al momento del cierre del proceso (momento de presentación 
de la oferta), el proponente deberá acreditar que se encuentra inscrito en el 
RUP. Sin embargo, mientras la inscripción no esté en firme, la Entidad Estatal 
no puede considerar que el oferente está habilitado y evaluar su oferta. 
La renovación: Si al momento del cierre del proceso (momento de presentación 
de la oferta) NO se acredita la firmeza de la renovación del RUP— pero se ha 
solicitado dentro del término establecido por la norma - se mantienen los efectos 
jurídicos de la inscripción anterior y la evaluación se realizará con base en esta 
última y no cesarán sus efectos jurídicos, es decir, no requiere estar en firme el 
acto de renovación. 
La actualización: Si al momento del cierre del proceso (momento de 
presentación de la oferta) la actualización del RUP no está en firme, se 
mantienen los efectos jurídicos de la inscripción anterior y la evaluación se 
realizará con base en la información que repose en firme en el RUP. 
En el evento que la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de 
sus integrantes deberá estar inscrito. 
IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA 
El proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deberán presentar la 
copia del Registro Unico Tributario - RUT expedido por la OtAN. 
lqualrnente, el Reqistro Único Tributario, deberá estar actualizado conforme a la 
normatividad vigente.  
• BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA 
GENERAL DE LA REPÚBLICA 
EL INSTITUTO DE LA JUVENTUD, EL DEPORTE Y LA RECREACION DE 
BUCARAMANGA -INDERBU -, de conformidad con lo previsto en la Ley, verificará a 
través del Comité Jurídico Evaluador, los antecedentes fiscales de cada uno de los 
proponentes en el respectivo Boletín que expide la Contraloría General de la República. 
• CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR 
LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN 
De conformidad con la Ley 1238 de 2008, la entidad verificará a través de la página web 
de la Procuraduría General de la Nación, los antecedentes disciplinarios de cada uno 
de los proponentes. 
• CONSULTA DE MULTAS CÓDIGO DE POLICIA - SRNMC 
EL INSTITUTO DE LA JUVENTUD, EL DEPORTE Y LA RECREACION DE 
BUCARAMANGA -INDERBU -, de conformidad con lo previsto en la Ley, verificará a 
través del Comité Jurídico Evaluador, los registros por multas de cada uno de los 
proponentes en el respectivo Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas de 
la Policía Nacional, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 183 de la Ley 1801 
de 2016. 
• VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES JUDICIALES DEL MINISTERIO DE 
DEFENSA NACIONAL - POLICÍA NACIONAL 
De conformidad con lo previsto en el artícUlo 94 del Decreto Ley 0019 de 2012 y  con el 
fin de verificar los antecedentes judiciales del proponente (persona natural o 
representante legal de persona jurídica o consorcio o unión temporal), el INSTITUTO 
DE LA JUVENTUD, EL  DEPORTE Y LA RECREACION DE BUCARAMANGA  - 
Conmutador: (7) 6323644 - 6323578 - 6323655 
Correo: contactenosinderbu.gov.co   
Dirección: calle 7 t~ 30 -140 
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Alcaldía de 
Bucaramanga -.- ," 
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Instituto de Juventul, e Oep*r1c 
y la Recreacion de Bucaramanga 
INDERBU, realizará la consulta de los antecedentes judiciales a través de la página web 
de la Policía Nacional. 
En caso que el proponente persona natural o representante legal de la persona jurídica 
o del consorcio o unión temporal, según el caso, registre antecedentes judiciales 
consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdicción de 
derechos y funciones públicas, la propuesta será rechazada. 
• REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS — REDAM. 
En virtud de la ley 2097 de 2021 que dispone en su artículo 6 numeral 1: "El deudor 
alimentario moroso solo podrá contratar con el estado una vez se ponga a paz y salvo 
con sus obligaciones alimentarias. Esta inhabilidad también se predica del deudor 
alimentario motoso que actúe como representante legal de la persona jurídica que 
aspire contratar con el Estado (...)". Se solícita que se allegue certificado REDAM el 
cual podrá ser obtenido una vez se inscriba en la carpeta ciudadana digital ingresando 
a: https://carpetaciudadana.and.gov.co/. Este documento se deberá adjuntar en medio 
digital en su correspondiente pregunta REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS 
MOROSOS — REDAM. 
Cuando se trate de proponentes plurales se deberá allegar el CERTIFICADO REDAN 
de todos los representantes legales de las personas jurídicas y/o naturales que integran 
el proponente plLlral. 
o DOCUMENTO DE IDENTIDAD 
Se deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía del representante legal y en caso 
de consorcio o inión temporal cada uno de sus integrantes anexará copia de su 
respectiva cédula de ciudadanía. 
• LIBRETA MILITAR (MENOR DE 50 AÑOS). 
Para participar en el proceso y de acuerdo con la Ley 1780 deI 2016 en su artículo 
20, el proponente debe tener definida su situación militar, INSTITUTO DE LA 
JUVENTUD, EL DEPORTE Y LA RECREACION DE BUCARAMANGA 'INDERBU" 
consultará y verificará, de la página Web del Ejercito Nacional, su situación militar. 
En todo caso el proponente podrá anexar a la propuesta dicho certificado actualizado. 
• FORMATO DE COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 
Debidamente diligenciado y firmado, conforme el documento anexo al pliego de 
condiciones 
• GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 
Atendiendo a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto 1082 de 2015, y ante 
la posibilidad de que una vez el proponente adjudicatario se niegue a la suscripción del 
contrato objeto del presente proceso de selección, el proponente para participar en el 
presente proceso deberá constituir una garantía de seriedad de la propuesta 
previamente a la presentación de la oferta, con el fin de afianzar la presentación de la 
oferta hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. El proponente 
podrá otorgar, como mecanismo de cobertura del riesgo, una póliza de seguro, un 
patrimonio autónomo, o una garantía bancaria. 
La garantía deberá constitLlirse de la siguiente manera: 
Valor de la qarantía de seriedad de la oferta: Diez por ciento (10%) del 
presupuesto del proceso, para el grupo o grupos a los que presenta oferta. 
Viqencia: Noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre 
del proceso. 
Constituirse a favor de:  EL INSTITUTO DE LA JUVENTUD, EL DEPORTE Y LA 
RECREAC ION DE BUCARAMANGA -INDERBU -, con NlT 804.002.166-1 
Citarse claramente que se está garantizando la seriedad de la propuesta 
presentada para participar en el presente proceso. 
Firmarse por la aseguradora y por el oferente. 
Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en la garantía 
deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión temporal, según sea el caso, 
con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes 
legales), porcentaje de participación y deberá expresar claramente que su valor total 
será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran 
Conmutador: (7) 6323644 — 6323578 — 6323655 
Correo: contactenos@inderbu.gov.co   
Dirección: calle 7 tt 30 -140 
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y la Recreación de Bucaramanga Alcaldía de 
Bucaramanga   
cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o 
md ¡recta. 
El proponente con el hecho de presentar su propuesta, acepte que la Entidad le solicite 
ampliar el término de vigencia de la garantía de seriedad de la oferta. 
Al proponente se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, en los casos 
previstos en el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015. 
aCERTIFICACIÓN BANCARIA 
A la propuesta se debe acompañar una certificación reciente con fecha de expedición 
no mayor a 3 meses, expedida por la entidad financiera que acredite como propia, 
corriente o de ahorros, en donde se indique el número de la cuenta, clase, nombre del 
titular y su número de identificación, cuenta que se entenderá autorizada por el oferente 
a través de la cual el INDERBU efectuará el pago del contrato. 
NOTA: En caso que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario del contrato, 
procederá a abrir una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y 
presentará la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del 
contrato. Así mismo, adquirirá un número de identificación tributaria (NIT) y allegará 
copia del respectivo RUT. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Sistema Integral de 
Información Financiera (SlIF2), solo permite acoger una cuenta bancaria para registrar 
la obligación y orden de pago. En todos los casos aportará fotocopie de la cédula de 
ciudadanía del titular de la cuenta. 
o PACTO DE TRANSPARENCIA 
Deberá diligenciarse conforme al ANEXO N° 1 PACTO DE TRANSPARENCIA conforme 
al pliego de condiciones. 
• SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA. 
Si el proponente es una sociedad anónima interesada en que para los efectos del 
artículo 8, numeral 1°, literal h) de la Ley 80 de 1993, se le dé el tratamiento de abierta", 
además de los documentos antes señalados, deberá aportar el certificado del Registro 
Nacional de Valores y Emisores, de conformidad con los establecido en el Artículo 
2.2.1.1.2.2.8 del Decreto 1082 de 2015 ó Certificación del Revisor Fiscal, en caso de 
ser sociedad anónima colombiana, en la que conste si es abierta o cerrada. 
• CONFLICTO DE INTERÉSES: 
No podrán participar en el presente Proceso de Contratación y, por tanto, no serán 
objeto de evaluación, ni podrán ser adjudicatarios quienes bajo cualquier circunstancia 
se encuentren en situaciones de Conflicto de Interés con la Entidad, que afecten o 
pongan en riesgo los principios de la contratación pública, de acuerdo con las causales 
previstas en la ley. 
3.5.1.2 
Experienci 
a LaExperiencia acreditada serála experiencia delproponente que se relaciona 
directamente con el objeto contractual en un proceso de selección determinado, la cual 
será verificada documentalmente por las cámaras de comercio, con base en la 
información aportada por el proponente en el momento de la inscripción, actualización 
o renovación. De conformidad con el nUmeral 1 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 
1082 de 2015 los requisitos habilitantes serán los contenidos en el RUP, por ende, las 
entidades estatales solamente podrán verificar la experiencia acreditada que se 
encuentra certificada por el RUP y que se requiera de acuerdo al objeto a contratar, por 
consiguiente, los contratos que se aporten para acreditar experiencia deben estar 
inscritos en el RUP de cada proponente: 
La Entidad requerirá como experiencia un mínimo de condiciones, los cuales son 
adecuados y proporcionales al objeto del contrato a ejecutar, a la magnitud y a la 
finalidad de la Entidad, la cual busca un contratista que cuente con la experiencia 
suficiente en la realización de labores iguales o similares al objeto contractual. Se busca 
que qLlienes formulen propuesta, sean oferentes que gracias a su experiencia cuenten 
con solidez, posicionamiento y permanencia en el mercado. 
Que la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra eficiente mediante 
Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de 
Contratación versión 2 deI 30  de junio de 2022, determina que '(...) la experiencia, la 
cual debe ser entendida como el conocimiento del proponente derivado de su 
Conmutador: (7) 6323644 — 6323578 — 6323655 
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y la Recreacion de Bucaramanga Alcaldía de 
Bucaramanga    
participación previa en actividades iguales o similares a las previstas en el objeto del 
contrato con contratantes públicos, privados, nacionales o extranjeros, ya sea 
directamente o en asocio con otra persona, como es el caso de los proponentes plurales, 
en cuyo evento la experiencia no deja de ser personal, sino que es proporcional a la 
participación como miembro de un consorcio o unión temporal, evento en el cual, por 
tratarse de esquemas asociativos, la experiencia es compartida." 
Así mismo, la experiencia requerida en un Proceso de Contratación debe ser adecuada 
y proporcional a la naturaleza del contrato, su valor, complejidad y Riesgo. Es adecuada 
cuando es afmn al tipo de actividades previstas en el objeto del negocio a celebrar Por 
ejemplo, si es para prestar un servicio de aseo general, el proponente debe tener 
experiencia en tal servicio, sin que sea relevante el lugar en el cual lo haya ejecutado o 
quién fue el contratante. 
En este orden, la experiencia requerida en un Proceso de Contratación debe ser 
adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato y su valor, siendo adecuada 
cuando es afín al tipo de actividades previstas en el objeto del contrato a celebrar y 
proporcional cuando tiene relación con el alcance, la cuantía y complejidad del contrato 
a celebrar. 
De acuerdo con lo anterior, la experiencia solicitada para el presente proceso de 
selección obedece a requerimientos generales que consisten en que el proponente 
interesado en participar cuente con experiencia adecuada y proporcional a las 
actividades a ejecutar, esto es, prestación de servicios de personal de salvamento 
acuático. 
EXPERIENCIA 
Para acreditar la experiencia los proponentes interesados en participar, presentarán el 
certificado del RUP en firme. El requisito quedará cumplido mediante la presentación de 
hasta cinco (5) certificaciones y/o contratos ejecutados, terminados y liquidados 
con entidades públicas y lo privadas cuyo objeto y/o alcance corresponda a la 
compraventa de EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS. La sumatoria de los 
contratos aportados deberá ser igual o mayor al 100% del presupuesto oficial 
estimado para el presente proceso de selección. Entre los contratos aportados se 
deberá acreditar la inscripción en al menos uno (1) de los siguientes códigos según el 
Clasificador de los Bienes y servicios de Naciones Unidas (UNSPSC): 
cÓbTc3o Nombre 
43211500 C orn putad ores 
43212100 Impresoras de computador 
La experiencia con los contratos ejecutados por el proponente que estén debidamente 
reportados en el Registro único de proponentes, actualizado con el decreto 1082 de 
2015 y que la información se encuentre en firme. 
Si el proponente no cumple este requisito se calificará NO ADMISIBLE. 
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.4.2.18. Criterios 
diferenciales para Mipyme en el sistema de compras públicas del Decreto 
Reglamentario 1082 de 2015, Adicionado por el Art. 3 del Decreto 1860 de 2021, el 
Instituto fija como condición habilitante diferencial que promueve y facilita la 
participación de las Mipyme domiciliadas en Colombia en los procesos de 
selección de contratistas el requisito habilitante de experiencia, por lo cual, las 
Mipymes deberán acreditar el referido requisito de acuerdo a lo siguiente: 
El proponente podrá acreditar la experiencia con mínimo uno (1) y máximo siete (7) 
contratos ejecutados y liquidados, celebrados con entidades públicas o privadas, cuyo 
objeto yio alcance corresponda a la compraventa de EQUIPOS DE COMPUTO Y 
PERIFERICOS. Los contratos deben encontrarse inscritos y registrados en el RUP, 
deben estar registrados en alguno de los códigos antes descritos según clasificación de 
naciones unidas. 
La sumatoria de los valores de los contratos aportados debe ser igual o superior 
70% del presupuesto oficial. 
Tratándose de proponentes plurales, el presente criterio diferencial solo se aplicará si 
por lo menos uno  de los integrantes acredita la calidad de Mipyme y  tiene una 
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3.5.1.4 
Capacidad 
Financiera lnsttuto de a Juventud, el Deporte 
y la Rocredciór de Bucaramanga Alcaldía de 
Bucaramanga   
3.5.1.3 
Requisitos 
de Orden 
Técnico: participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión 
te m para 1 
Las Mipymes colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido 
por la ley de la siguiente manera: 
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador 
público, adjuntando copia del registro mercantil. 
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el 
contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado 
de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la 
autoridad competente para expedir dicha certificación. 
Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial 
establecidos de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las 
normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen. 
El INDERBU se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud 
y coherencia de la información aportada por el proponente, tendiente a acreditar su 
experiencia, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades 
contratantes. 
Los requisitos técnicos, solicitados para el presente proceso, buscan que los posibles 
oferentes, garanticen la entrega y calidad de los servicios en las condiciones exigidas 
por la entidad. 
La Entidad teniendo en cuenta el valor del proceso y la importancia de lo que se 
requiere, considera que el proponente interesado deberá cumplir los requisitos 
establecidos en el presente numeral, para determinar que el proponente cuenta con la 
capacidad técnica necesaria y suficiente para celebrar y ejecutar el contrato, en este 
sentido, el proponente deberá: 
Ficha Técnica 
Presentar Ficha de Especificaciones técnicas, acompañada delo catálogo de los bienes 
ofrecidos, la certificación deberá ser suscrita por el representante legal, en la cual se 
certifique el cumplimiento de las especificaciones y normas técnicas señaladas en el 
pliego de condiciones (ANEXO 1 I!FICHA  TECNICA"). 
Ofrecimiento técnico y especificaciones técnicas habilitantes 
El proponente deberá certificar que el ofrecimiento que hace cumple con las 
ESPECIFICACIONES TECNICAS HABILITANTES, del bien a ofertar, los cuales deben 
cumplir con las especificaciones técnicas establecidas por la entidad en el anexo de 
ficha técnica. El ofrecimiento técnico debe contener cada uno de los elementos 
ofertados. Lo anterior no tiene ponderación alguna, pero es requisito habilitante de 
oblisatorio cumplimiento dentro del presente proceso de selección. —. 
Considerando que el artículo 5 del Decreto 399 de 2021 adicionó dos parágrafos 
transitorios al artículo 2.2.1.1.1.5.6. del Decreto 1082 de 2015, referente al certificado 
del RUP, y que el primer parágrafo transitorio, fue sustituido por el artículo 2 del Decreto 
579 de 2021, estableciendo que (...) a partir del 1 de julio de 2021 las Entidades 
Estatales establecerán y evaluarán los requisitos habilitantes de capacidad financiera y 
organizacional teniendo en cuenta la información que conste en el Registro Unico de 
Proponentes. En todo caso, se establecerán indicadores proporcionales al 
procedimiento de contratación. Para ello, atendiendo a las condiciones aludidas, en 
relación con los indicadores de la capacidad financiera y organizacional, de los procesos 
de selección cuyo acto administrativo de apertura o invitación se publique a partir del 1 
de julio de 2021, se tendrá en cuenta la información vigente y en firme en el RUP, por 
lo que las Entidades Estatales evaluarán estos indicadores, teniendo en cuenta el mejor 
año fiscal que se refleje en el registro de cada proponente. 
En tal sentido, la evaluación de la capacidad financiera se realizará de acuerdo con la 
información del mejor año fiscal reportada en el Registro, del proponente y que esté 
vigente y en firme a corte de 31 de diciembre de 2022. 
Es importante aclarar que el Mejor año fiscal, es objetivamente, aquel en el que, vistos 
en su conjunto los indicadores de capacidad financiera y organizacional, el proponente 
podría cumplir estos requisitos habilitantes en el proceso de selección. 
Es pertinente resaltar que la norma citada no exige que las entidades estatales tengan 
en cuenta el mejor año por cada indicador, sino que debe entenderse aquel en el que, 
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Alcaldía de 
Bucaramanga - ____ 1 
Instituto de la Juventud, el Deporte 
y la Recre jción de Butaramana • 
• 
analizados conjuntamente todos los indicadores de capacidad financiera y 
organízacional cumplan con lo requerido en el proceso. 
En todos los casos el RUP deber estar vigente y en firme a la fecha de presentación 
de la propuesta. 
Si el proponente presenta la información financiera en la forma exigida y cuenta con los 
indicadores de capacidad financiera y capacidad organizacional requeridos, la 
propuesta será calificada con CUMPLE y estará habilitado financiera y 
organizacionalmente. En el caso que el proponente presente información que no sea 
clara o no allegara la documentación exigida de forma completa, la entidad podrá 
solicitarla para que sea aportada durante el término del traslado del informe de 
evaluación. 
De acuerdo con el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los 
Procesos de Contratación de Colombia Compra Eficiente, como quiera que en este 
proceso de selección no existe una relación de dependencia fLierte entre cada indicador 
requerido y la ejecución del contrato, el INSTITUTO DE LA JUVENTUD, EL DEPORTE 
Y LA RECREACION DE BUCARAMANGA -INDERBU - tomo la precaución pertinente 
para no excluir posibles proponentes que aunque, para un indicador específico tengan 
un peor desempeño que el promedio de su sector, estén en capacidad de participar en 
el Proceso de Contratación y cumplir con el objeto del contrato. Para ello, la Entidad 
Estatal fijó límites más flexibles dados por el comportamiento del sector económico 
estudiando, por ejemplo, los valores máximos y mínimos del indicador para las 
empresas objeto de análisis. 
De conformidad con el Principio de transparencia que rige la contratación estatal, se 
busca: 1) la igualdad respecto de todos los interesados; 1) la objetividad, neutralidad y 
claridad de la reglas o condiciones impuestas para la presentación de las ofertas; iii) la 
garantía del derecho de contradicción; iv) la publicidad de las actuaciones de la 
Administración; y) la motivación expresa, precisa y detallada del informe de evaluación, 
del acto de adjudicación o de la declaratoria de desierta; y) la escogencia objetiva del 
contratista idóneo que ofrezca la oferta más favorable para los intereses de la 
Administración, motivo por el cual, los indicadores financieros habilitantes que se toman 
como límite para participar en el presente proceso de selección se definen de acuerdo a 
las condiciones actuales de las empresas, sin que ponga el riesgo el proceso y el 
cumplimiento del contrato, por las características financieras de los posibles oferentes. 
Indicador de liquidez = Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente, el 
cual determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus 
obligaciones de corto plazo. 
Cobertura de intereses= Utilidad antes de intereses e impuestos / El gasto 
financiero, La cobertura de intereses indica, para un período de tiempo determinado, 
cuántas veces el flujo de caja generado por una empresa son superiores a las 
cargas financieras que debe paga. 
Indicador Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total, el cual determina el grado 
de endeudamiento en la estructura de financiación del proponente. 
Si el oferente es un Consorcio o Unión Temporal, estos indicadores de capacidad 
financiera se calcularán teniendo en cuenta las PARTIDAS CONTABLES registradas en 
el RUP de cada integrante, en proporción del porcentaje de participación que cada uno 
tenga en la respectiva forma asociativa, aplicando las fórmulas (OPCION 1) del Manual 
de contratación de Colombia Compra Eficiente. 
Indicadores de capacidad financiera 
- Grandes Empresas:  
INDICADOR 
LIQUIDEZ MAYOR O IGUAL A 1,3 
ENDEUDAMIENTO MENOR O IGUAL A 0,68 
COBERTURA DE INTERESES MAYOR O IGUAL A 1,64 
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_____ M 
___ j _ - J  
Instituto de a Juventud, el Deporte 
y la Recreacion de Etucararnancja Alcaldía do 
Bucaramanga   
Los 
indicador 
con 
caso 
Para 
En el 
opción 
manera: 
En esta 
(unión 
Donde 
promesa 
Esta 
En caso 
- indicador, 
la propuesta 
su porcentaje 
miembros, 
el proponente 
los integrantes 
participación 
Ponderación 
componente 
La sjguiente 
indicador proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular 
de razón de cobertura de intereses. En este caso el proponente CUMPLE 
salvo que su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE 
el indicador de razón de cobertura de intereses. Esta situación deberá indicarse 
mediante certificación firmada por Revisor Fiscal o Contador Público 
que el proponente no esté obligado a tenerlo. 
los proponentes plurales, si alguno de sus miembros no tiene gasto de intereses, 
de participación será repartido de manera equitativa entre los demás 
a efectos de poder presentar el cálculo consolidado de este indicador 
plural. 
caso de Consorcios o Uniones Temporales, los indicadores se calcularán con 
1 de la Guía del Manual de Requisitos Habilitantes. En esta opción cada uno 
del oferente aportara el valor total del indicador de acuerdo con 
en la figura del proponente plural, lo cual se realizará de la siguiente 
de los componentes de los indicadores 
opción cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de 
del indicador de acuerdo con su participación en la figura del oferente 
temporal, consorcio o promesa de sociedad futura). 
es la fórmula aplicable: 
nl = 1 componente 1 del indicador i X porcentaje de participacion i el 
el 
en 
en 
para 
la 
de 
su 
cada 
plural 
o 
indicadores 
requeridos. 
CRITERIOS nl = 1 componente 2 del indicador 
n es el número de integrantes del oferente 
de sociedad futura). 
opciónincentiva queelintegrante del 
tenga una mayor participación en 
que la propuesta no cumpla con 
DIFERENCIALES PARA LAS MIPYMES 
Mipymes i X porcentaje de participacion i 
plural (unión temporal, consorcio 
proponente pluralconlosmejores 
dicho proponente plural. 
alguno de losindicadores financieros 
INDICADOR 
LIQUIDEZ MAYOR O IGUAL A 1,0 
ENDEUDAMIENTO MENOR O IGUAL A 0,76 
COBERTURA DE INTERESES MAYOR O IGUAL A O 
3.5.1.5 
Capacidad 
OrganIzad 
onal entre 
empresa 
activos Indicador 
Indicador 
del capital Rentabilidad del Activo (ROA) Utilidad operativa / Activos, Es la relación 
el beneficio logrado en un determinado período y los activos totales de 
Rentabilidad del Patrimonio o capital (ROE) = Margen neto x Rotación 
x Apalancamiento, es el indicador que mide de manera precisa el rendimiento 
empleado en una inversión una 
de 
INDICADOR 
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO MAYOR A 0,05 
RENTABILIDAD DEL ACTIVO MAYOR A 0,03 
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Alcaidía de Bucaramanga - u-, 
instituto de la Juventud, e Deporte 
y la Recreacion de BucaremancJ3 
En caso de PROPONENTES PLURALES se aplicará la fórmula establecida para la 
capacidad financiera. 
Si el Proponente es Plural cada indicador debe calcularse así: 
(= Componente 1 del indicador) 
Indicador = Componente 2 del indicador) 
Donde n es el número de integrantes del Proponente Plural (unión temporal o 
consorcio). 
CRITERIOS DIFERENCIALES PARA LAS MIPYMES 
INDICADOR 
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO MAYOR A O 
RENTABILIDAD DEL ACTIVO MAYOR A O 
ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL 
A. PERSONAS NATURALES O JURIDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS 
CON DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA. 
La evaluación financiera y organizacional de las propuestas se efectuará a partir de la 
información contenida en el RUP vigente y en firme, con información financiera de fecha 
de corte como mínimo a 31 de diciembre de 2022. 
Para personas jurídicas constituidas en el año en que se adelanta el Proceso de 
Contratación, la evaluación financiera y organizacional de las propuestas, se efectuará 
a partir de la información contenida en el Registro Unico de Proponentes (RUP) vigente 
y en firme. Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia deberán 
justificar y acreditar que la legislación propia del país de origen establece una fecha de 
corte diferente a la prevista en el pliego de condiciones. 
B. PROPONENTES EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN 
COLOMBIA. 
Para los Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, toda vez que no 
están obligados a tener RUP, deberán presentar la siguiente información financiera de 
conformidad con la legislación propia del país de origen. Los valores deben: (i) 
presentarse en pesos colombianos; (u) convertirse a la tasa de cambio de la fecha de 
corte de los mismos, y (iii) estar avalados con la firma de quien se encuentre en 
obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa del país de origen. 
a) El estado de situación financiera (balance general) y estado de resultado integral 
(estado de resultados), acompañados por el informe de auditoría (sí aplica de acuerdo 
con la legislación de origen) con traducción simple al castellano de acuerdo con las 
normas NIIF. 
b) Copia de la tarjeta profesional del Contador Público o Revisor Fiscal y certificado de 
antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores de 
quien realiza la conversión. 
c) En caso de presentarse discrepancias entre la información consignada y los 
documentos señalados en el Literal A, prevalecerá la información consignada en los 
estados financieros incluidos en la oferta. 
d) La fecha de corte de los documentos señalados en el literal A será como mínimo con 
corte a 31 de diciembre de 2021 para los proponentes extranjeros que provengan de 
paises extranjeros en los que la fecha de corte sea igual a a de Colombia, y los 
oferentes extranjeros cuya fecha de corte sea diferente, deben presentar sus estados 
financieros a la fecha de corte establecida en sus países de origen o en sus estatutos 
sociales, acompañado del Informe de Auditoría salvo que se acredite en debida forma 
que la legislación propia del país de origen establece una fecha de corte diferente a la 
prevista en el Pliego de condiciones. 
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Alcaldía de 
Bucaramanga A---- ••-.• 
Instituto de la Juventud, el Depurte 
la Recreion de Bucaramanga 
3.5.2. Factores de 
Evaluación Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del Proponente 
extranjero, el Representante Legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar 
bajo a gravedad de juramento. El Proponente podrá acreditar este requisito con un 
documento que así lo certifique emitido por una firma de auditoría externa. 
Los valores de los documentos aportados en la propuesta deberán ser presentados en 
pesos colombianos. Cuando un valor esté expresado en monedas extranjeras este 
deberá convertirse a pesos colombianos, teniendo en cuenta lo siguiente: 
1. Si los valores de un contrato están expresados originalmente en Dólares de los 
Estados Unidos de América, los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando 
para ello el valor correspondiente al promedio entre la TRM de la fecha de inicio del 
contrato y la TRM de la fecha de terminación del contrato. Para esto, el Proponente 
deberá indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversión de cada 
contrato; la TRM utilizada deberá ser la certificada por la Superintendencia Financiera 
de Colombia. 
2. Si los valores del contrato están expresados originalmente en una moneda diferente 
a Dólares de los Estados Unidos de América, estos deberán convertirse inícialmente a 
esta moneda, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio entre la tasa de 
cambio de la fecha de inicio del contrato y la tasa de cambio de la fecha de terminación 
del contrato. Para tales efectos, se deberá utilizar la información certificada por el Banco 
de la República. [Para el cálculo se recomienda acudir al siguiente link: 
https://www.oanda.com/lang/es/currency!converter[]Hecho  esto, se procederá en la 
forma señalada en el numeral anterior. 
3. Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en Dólares 
de los Estados Unidos de América, el Proponente y la Entidad tendrán en cuenta la tasa 
representativa del mercado vigente certificada por la Superintendencia Financiera de 
Colombia de la fecha de expedición de los estados financieros. 
Si los valores de los Estados Financieros están expresados originalmente en una 
moneda diferente a USS, estos deberán convertirse inicialmente a Dólares de los 
Estados Unidos de América utilizando para ello el valor correspondiente a la fecha de 
expedición de los estados financieros. Para verificar la tasa de cambio entre la moneda 
yelUS$, elProponente deberá utilizar lapágina web 
https://www.oanda.com/lang!es/currency/converter/  Hecho esto se procederá en la 
forma señalada en el numeral III. 
El lnderbu, hará los estudios del caso y el análisis comparativo de las propuestas, 
teniendo en cuenta para ello los criterios habilitantes de orden técnico, jurídico y 
financiero que permiten la selección objetiva del contratista. 
Tal procedimiento comprenderá una verificación inicial respecto del cumplimiento de los 
siguientes requisitos por parte de cada uno de los oferentes, factores o requisitos que 
de cumplirse le permite al oferente SER HABILITADO. De quedar habilitada la 
propuesta el oferente seguirá en el proceso y pasará a la siguiente etapa, que para el 
presente caso es la realización de la subasta inversa. El contrato se adjudicará a la 
propuesta que habiendo sido habilitada, ofrezca finalmente el menor precio y que por 
ello resulte ser la más favorable para el Municipio y para los fines que se pretenden 
satisfacer con esta contratación. 
Los siguientes son los requisitos habilitantes que como cualidades, atributos, requisitos, 
condiciones deben acreditar las empresas oferentes para participar en este proceso, en 
procura de ser habilitadas o inhabilitadas para participar en la subasta. Por lo que el 
análisis de evaluación que emita el comité evaluador, le permitirá al oferente seguir a la 
etapa siguiente o retirarse del concurso, según sea calificado como HABILITADO o NO 
HABILITADO. 
De la revisión y verificación de los documentos de la propuesta, se obtendrá el siguiente 
resultado: 
REQUISITOS HABILITANTES RESULTADO 
De orden Jurídico Habilitado/No habilitado/Rechazado 
De orden financiero / Organizacional Habilitado/No habilitado/Rechazado 
De Orden Técnico Habilitado/No habilitado/Rechazado 
De Experiencia Habilitado/No habilitado/Rechazado 
Una vez se termine el traslado del informe de verificación de requisitos habilitantes, se 
procederá a efectuar la subasta inversa entre los proponentes habilitados de 
conformidad con lo establecido en el artículo  2.2.1.2.1.2.2 y siguientes del Decreto 1082 
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Alcaldía de 
Bucaramanga u 
natituto de a Juventud, e! Deporte 
y z Recreación de Bucaramanga 
de 2015, adjudicando el contrato al proponente que hubiese efectuado el lance por el 
menor precio. 
Se adjudicará al proponente que efectúe el lance por el menor precio, y no exista una mejora al 
mismo por parte de otro proponente. 
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas deberán aplicarse las 
3.5.3RegIas de siguientes reglas de acuerdo con cada uno de los numerales, de forma sucesiva y 
Desempate de excluyente, para seleccionar al proponente favorecido, respetando en todo caso los 
Oferta compromisos internacionales vigentes: 
1. Preferir la oferta de servicios nacionales frente a la oferta de servicios extranjeros. El 
proponente acreditará el origen de los servicios con los documentos señalados en la 
sección 4.3.1. del pliego de condiciones. Para el caso de los proponentes plurales, todos 
los integrantes deberán acreditar el origen nacional de la oferta en las condiciones 
señaladas en la ley. 
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en 
los términos del artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, 
adicione o sustituya, es decir, la condición de mujer cabeza de familia y la cesación de 
esta se adquirirá desde el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare 
ante un notario. Esta declaración debe tener una fecha de expedición no mayor a treinta 
(30) días calendarios anteriores a la fecha del cierre del proceso de selección. 
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la 
cual acreditará esta condición de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008 
o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, esto es, cuando se profiera 
una medida de protección expedida por la autoridad competente. En virtud del artículo 
16 de la Ley 1257 de 2008 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, la 
medida de protección la debe impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron 
los hechos y a falta de este del juez civil municipal o promiscuo municipal, o la autoridad 
indígena en os casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza. 
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen 
mayoritariamente mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia 
intrafamiliar, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, 
diligenciará el «Formato — Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o 
mujeres víctimas de violencia intrafarniliar (persona jurídica)», mediante el cual certifica, 
bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la 
composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por mujeres 
cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamíliar. Además, deberá 
acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, 
aportando los documentos de cada una de ellas, de acuerdo con los dos incisos 
anteriores. 
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada 
uno de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos 
anteriores de este numeral. 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan 
certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 
de 2012 o la norma que lo rnodifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el 
titular de la información, como es el caso de las mujeres víctimas de violencia 
intrafamiliar, diligencie el «Formato — Autorización para el tratamiento de datos 
personales» como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. 
3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones 
establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10 %) de su nómina está en 
condición de discapacidad, de acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 o la 
norma que lo rnodifique, aclare, adicione o sustituya, debidamente certificadas por la 
oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos 
un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del presente proceso de selección o desde 
el momento de la constitución de la persona jurídica cuando esta es inferior a un (1) año 
y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al 
término de ejecución del contrato, para lo cual deberá diligenciar el «Formato — 
Vinculación de personas en condición de discapacidad».  Para aquellos eventos en los  
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Instituto de a Juventtid. Deporte 
y a Recreacion de Bucdraman3 Alcaldía de 
Bucaramanga   
que el diez por ciento (10 %) de la nómina corresponda a un número cuyo primer digito 
decimal sea 5, 6, 7, 8 c• 9 deberá reahzarse la aproximación decimal al número entero 
siguiente. 
Si la oferta es presentada por un consorcio o una unión temporal, el integrante del 
proponente que acredite que el diez por ciento (10 %) de su nómina está en condición 
de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de 
por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el consorcio o en la unión temporal y 
aportar mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia general habilitante. 
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará 
con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su 
constitución cuando su conformación sea inferior a un (1) año, en el que se demuestren 
los pagos realizados por el empleador. 
4.Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor 
proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, 
familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión 
establecido en la ley. Para ello la persona natural, el representante legal de la persona 
jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el «Formato — Vinculación de 
personas mayores y no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o sobrevivencia — 
(Empleador — proponente)», mediante la cual certificará bajo la gravedad de juramento 
las personas vinculadas en su nómina y el número de trabajadores que no son 
beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el 
requisito de edad de pensión. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas 
personas mayores que se encuentren en las condiciones descritas y que hayan estado 
vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha 
del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año se tendrá en 
cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de la constitución de 
la persona jurídica. 
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior se acreditará 
con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de 
constitución de la persona jurídica en caso de que la constitución sea inferior a un (1) 
año, en el que se demuestren os pagos realizados por el empleador. 
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal diligenciará el «Formato 
— Vinculación de personas mayores y no beneficiaria de pensión de vejez, familiar o 
sobrevivencia — (Empleador — proponente)», mediante el cual certifique el número de 
trabajadores vinculados que siendo personas mayores no beneficiarias de la pensión 
de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el requisito de edad de pensión 
establecido en la ley, de todos los integrantes del consorcio o de la unión temporal. Las 
personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus 
integrantes. 
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de 
desempate, cada uno de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la 
ley diligenciará el «Formato — Vinculación de personas mayores y no beneficiaria de 
pensión de vejez, familiar o sobrevivencia (Trabajador)», mediante el cual certifica bajo 
la gravedad de juramento que no es beneficiario de pensión de vejez, familiar o 
sobrevivencia y cumple la edad de pensión, además, se deberá allegar el documento 
de identificación del trabajador que lo firma. 
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores 
vinculados en la planta de personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un 
porcentaje mayor. En el caso de proponentes plurales, la mayor proporción se definirá 
con la sumatoria de trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de 
sus integrantes. 
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones 
establecidas en la Ley 2069 de 2020, que por lo menos el diez por ciento (10 %) de su 
nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, 
Rrom o gitana, para lo cual, la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal, 
según corresponda, diligenciará el «Formato — Vinculación de población indígena, 
negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitanas» medanteel cual  certifica 
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y ¡a Recrcioii de íiit:i;amanga Alcaldía de 
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las personas vinculadas a su nómina y el número de identificación y el nombre de las 
personas que pertenecen a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, 
palanquera, Rrom o gitana. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas 
personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año 
contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior 
a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el 
momento de constitución de la persona jurídica. 
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior se acreditará 
con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su 
constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren 
los pagos realizados por el empleador. 
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior 
en la cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, 
afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decreto Ley 2893 
de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente. 
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal diligenciará el «Formato 
-Vinculación de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o 
gitanas», mediante el cual certifica que por lo menos el diez por ciento (10 %) del total 
de la nómina de sus integrantes pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, 
raizal, palanquera, Rrom o gitana. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la 
sumatoria de la nómina de cada uno de los integrantes del proponente plural. Las 
personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus 
integrantes. En todo caso, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el 
Ministerio del Interior en la cual acredite que el trabajador pertenece a la población 
indígena, negra. afrocolombiana, raizal, palenquera. Rrom o gitana en los términos del 
Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente. 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan 
certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 
de 2012 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el 
titular de la información de estos, como es el caso de las personas que pertenece a la 
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, 
diligencien el <(Formato- Autorización para el tratamiento de datos personales» como 
requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. 
6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o 
reincorporación para lo cual presentará copia de alguno de los siguientes documentos: 
i) la certificación en las desmovilizaciones colectivas que expida la Oficina de Alto 
Comisionado para la Paz, u) el certificado que emita el Comité Operativo para la 
Dejación de las Armas respecto de las personas desmovilizadas de forma individual o 
iii) cualqLlier otro certificado que para el efecto determine la Ley. Además, se entregará 
copia del documento de identificación de la persona en proceso de reintegración o 
reincorporación. 
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están 
obligados a tenerlo, diligenciarán el «Formato- Participación mayoritaria de personas en 
proceso de reincorporación y/o reintegración (personas jurídicas)», por medio del cual 
certificarán bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de 
la composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por 
personas en proceso de reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar 
alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los documentos de identificación 
de cada una de las personas que está en proceso de reincorporación o reintegración y 
los documentos de identificación de cada una de las personas en proceso de 
reincorporación. 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes 
sean personas en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los 
certificados del inciso primero: o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento 
(50 %) de la composición accionaria o cuotas partes esté constituida por personas en 
proceso de reincorporación, para lo cual el representante legal, o el revisor fiscal, si 
están obligados a tenerlo, diligenciarán, bajo la gravedad del juramento, el «Formato - 
Participación mayoritaria de personas en proceso de reincorporación (personas jurídica  
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integrante del proponente plural)» , junto con los documentos de identificación de cada 
una de las personas en proceso de reincorporación. 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan 
certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 
de 2012 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el 
titular de la información, como son las personas en proceso de reincorporación o 
reintegración, diligencien el (<Formato- Autorización para el tratamiento de datos 
personales» como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. 
7. Preferir la oferte presentada por un proponente plUral siempre que se cumplan las 
condiciones de los siguientes literales: 
(a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en 
proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas 
condiciones de acuerdo con lo previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del 
numeral 6; o por una persona jurídica en a cual participe o participen mayoritariamente 
madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, 
para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el 
«Formato — Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o personas en 
proceso de reincorporación o reintegración (personas jurídicas)», mediante el cual 
certifica, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la 
composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por madres 
cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación y/o reintegración. 
Además, deberá acreditar a condición indicada de cada una de las personas que 
participe en la sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso 
de reincorporación y/o reintegración, aportando los documentos de cada uno de ellos, 
de acuerdo con lo previsto en este literal. Este integrante debe tener una participación 
de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el proponente plural. 
(b) el integrante del proponente plural debe aportar mínimo el veinticinco por ciento (25 
%) de la experiencia general acreditada en la oferte. 
(c) en relación con el integrante del literal a) ni la madre cabeza de familia o la persona 
en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas 
socios o representantes legales podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de 
los integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante de que trata el literal a) 
lo manifestará diligenciando el «Formato Participación mayoritaria de mujeres cabeza 
de familia y/o personas en proceso de reincorporación y/o reintegración». 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan 
certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 
de 2012, se requiere que el titular de la información, como es el caso de las personas 
en proceso de reincorporación y/o reintegración, diligencien el «Formato- Autorización 
para el tratamiento de datos personales» como requisito para el otorgamiento del criterio 
de desempate. 
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, para lo cual se verificará en los términos 
del parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015. En este sentido, la 
acreditación del tamaño empresarial se efectuará diligenciando el «Formato — 
Acreditación Mipyme», mediante el cual se certifique, bajo la gravedad de juramento, 
que la Mipyme tiene el tamaño empresarial establecido de conformidad con la Ley 590 
de 2000 y  el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o 
complementen. 
Asimismo, se preferirá la oferte presentada por una cooperativa o asociaciones 
mutuales para lo cual se aportará el certificado de existencia y representación legal 
expedido por la cámara de comercio o la autoridad respectiva. En el caso específico en 
que el empate se presente entre cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el 
tamaño empresarial de grandes empresas junto con micro, pequeñas o medianas, se 
preferirá la oferte de las cooperativas o asociaciones mutuales que cumplen con los 
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015 o la norma 
que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, que sean micro, pequeñas o medianas. 
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y a Recreacion de Buczramanrja 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los 
integrantes acredite a!guna de s condiciones señaladas en los incisos anteriores de 
este numeral. En el evento en que se presente empate entre proponentes plurales cuyos 
integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales 
que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes 
tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos 
proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa 
o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos 
por el Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, 
que sean micro, pequeñas o medianas. 
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por 
micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales. 
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del parágrafo 
del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015, esto es, la acreditación del tamaño 
empresarial se efectuará diligenciando el «Formato — Acreditación Mipyme», mediante 
el cual bajo la gravedad de juramento certifica la condición de micro o pequeña empresa 
de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, olas normas que lo 
modifiquen, sustituyan o complementen. 
La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de 
existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio o la autoridad 
respectiva. En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos 
integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales 
que tengan a calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes 
tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos 
proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa 
o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos 
por el Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, 
que sean micro, pequeñas o medianas. 
lOPreferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus 
estados financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, 
que por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados 
a Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del 
oferente, efectuados durante el año anterior, para lo cual el proponente persona natural 
y contador público, o el representante legal de la persona jurídica y contador público, 
según corresponda, diligenciará el «Formato - Pagos realizados a Mipymes, 
cooperativas o asociaciones mutuales». 
Igualmente, cuando a oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este 
siempre que: 
(a) esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que 
tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %), para lo cual se 
presentará el documento de conformación del proponente plural y, además, ese 
integrante acredite la condición de Mipyme, cooperativa o asociación mutual en los 
términos del numeral 8; 
(b) la Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento 
(25 %) de la experiencia general acreditada en la oferta; y 
(c) ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o 
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los integrantes del 
proponente plural, para lo cual el integrante respectivo lo manifestará diligenciando el 
«Formato — Acreditación Mipyme». 
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan 
con los requisitos de los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados 
únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes 
empresas junto con otras en as que los integrantes tengan la calidad de micro, 
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los 
cuáles al menos uno de sus inte9rantes sea una cooperativa o asociación mutual que 
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y la Recreación de Bucaramanga Alcaldía de 
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cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 
2015, que sean micro, pequeñas o medianas. 
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e 
Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se presentará el 
certificado de existencia y representación legal en el que conste el cumplimiento de los 
requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la 
sustituya. Asimismo, acreditará la condición de Mipymes en los términos del numeral 8. 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada LiflO de los 
integrantes acredite las condiciones señaladas en losincisos anteriores de este 
numeral. 
12. En caso de persistir el empate entre dos o más ofertas, se aplicará como criterio de 
desempate, el sistema de balotas, así: 
o La entidad dispondrá de balotas debidamente numeradas. 
• La numeración de las balotas iniciará en el número 1 y continuarán numeradas 
en orden ascendente. 
o El delegado, en presencia de todos los oferentes que se encuentren empatados 
en puntos, introducirá las balotas numeradas en una bolsa de color negro. 
• El número de balotas introducidas será el doble al número de oferentes 
empatados en puntos. 
o Al momento de esta diligencia los oferentes deberán acreditar la facultad legal 
para participar en el mismo, ya sea por ser el proponente, su representante 
legal, por estar debidamente autorizado por éste último mediante poder para 
actuar a su nombre. 
o Laparticipación paratomarlabalotadelabolsaseharáenorden 
alfabético, teniendo en cuenta la primera letra del primer apellido o de la razón 
socialdel oferente, sea éste persona natural, jurídica, consorcio o unión 
temporal. 
o Una vez el oferente tome la balota de la bolsa la tendrá en su poder sin hacer 
público el número sacado, hasta tanto no hayan tomado la balota todos los 
participantes. 
o Posterior a esto, se hará pública la numeración de las balotas que los oferentes 
tienen en su poder. 
eEl empate se resolverá a favor del proponente que haya sacado la balota 
marcada con el mayor número. 
• De a presente diligencia se levantará la respectiva acta, con la firma de todos 
los participantes 
3.6 Análisis de riesgos y forma de mitigarlo 
El INDERBU, de acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y  de los artículos Artículo 
2.2.2.1.1.2., Artículo 2.2.1.1.1.6.1., Artículo 2.2.1.1.1.6.3. y el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.5.2. del decreto 1082 
de 2015 y con base en la Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra 
Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente contratación. 
Ver Anexo A. Matriz de Riegos. 
3.7 Garantías 
Para a futura contratación se requerirán las siguientes garantías: 
Garantia Precontractual Contractual Post- 
contractual Aplica Porcentaje 
(/o) Plazo SINO 
Seriedad dela 
oferta Sl Suma 
equivalente al 
diezporciento 
(10%)delvalor 
delpresupuesto 
oficialestimado 
para la Licitación 
Pública NOVENTA 
(90)días 
calendario 
contados a 
partir de la 
fechade 
cierre de la 
licitación. 
Cumplimiento del 
Contrato X SI Por un valordel 
veinte por 
ciento(20%) 
delvalordel 
contrato. Conuna 
vigencia igual 
a la duración 
del contrato y 
cuatro (4) 
meses más, y 
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liucaramanga -,..-- \ .- 
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Instituto de a Juventud. Deporte 
y a Recreacion de Bucaramanga 
Calidad y correcto 
funcionamiento de 
los bienes Por un valor del 
vejnte por ciento 
(20%) deI valor 
del contrato. hasta la 
liquidación 
del contrato. 
Con una 
vigencia igual a 
la duración del 
contrato y 
cuatro (4) 
meses más. x SI 
Acuerdo Comercial ¿\'igente?  
Si Si No Si ChileSi 
Si Si No Si El SalvadorSi Triángulo 
Norte 
No Si Si Si GuatemalaSi 
No Unión EuropeaSi Si No No Tabla 2. Acuerdos Comerciales aplicables en el Proceso de Contratación 
Entidad 
Estatal 
cubierta 
Si/No Valor del 
Proceso de 
Contratación 
superior al 
umbral del 
Acuerdo 
Comercial 
Si/No Excepción 
Aplicable al 
Proceso de 
Contratación 
Si/No Proceso de 
Contratación 
cubierto por el 
Acuerdo 
Comercial 
Si/No 
Fuente: /nderbu con bose en el manual de Colombia Compra Efic ente sobre los Acuerdos Comercio/es Estas garantías serán otorgadas a favor del INSTITUTO DE LA JUVENTUD, EL DEPORTE Y LA RECREACION 
DE BUCARAMANGA "INDERBU" (Santander) NIT No. 804.002.166-1, y  como tomador el nombre del 
proponente persona natural o el nombre de la persona jurídica, deberá figurar su razón socia! completa, según 
el Certificado de Existencia y Representación Legal, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento 
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. 
Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como consorcio, unión temporal o promesa de 
sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes. 
La póliza y sus anexos deberán estar firmados por el garante y el tomador, esto es, por el proponente persona 
natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante del consorcio o unión temporal, la cual 
deberá ser presentada junto con la propuesta. 
El contratista deberá hacer entrega del original de estas garantías a la Entidad dentro del término estipulado en 
el cronograma del pliego de condiciones y/o minuta contractual, las cuales serán aprobadas por la misma, de 
acuerdo con lo señalado en el inciso segundo del artículo 41 de la Ley 80 de 1993. 
E! contratista se comprometerá a ampliar, modificar o prorrogar la garantía única de cumplimiento, en el evento 
que se aumente el valor del contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia, de acuerdo al artículo 
2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015. 
EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al INDERBU frente a cualquier reclamación proveniente de 
terceros que tenga como causa las actuaciones del CONTRATISTA, sus subcontratistas o dependientes. 
3.8. Indicación de si el proceso de contratación esta cobijado por un Acuerdo Comercial. 
De conformidad con lo establecido en el Manual para Manejo de Acuerdos Comerciales en procesos de 
contratación, CCE-EICP-MA-03, Vi, actualizado el 24/11/2021, expedido por Colombia Compra Eficiente se 
debe proceder a indicar si el Proceso de Contratación está cobijado por un Acuerdo Comercial, donde se pudo 
establecer que el presente proceso contractual, SI está cubierto por el acuerdo comercial de la Comisión de 
la CAN, teniendo en cuenta que; i). EL Instituto de la Juventud, el deporte y la Recreación de Bucaramanga, 
INDERBU es una Entidad Estatal incluida dentro del acuerdo, u). Por la cuantía del proceso, el acuerdo es 
aplicable al presente proceso de contratación y iii). Los bienes a contratar no se encuentran cubiertos bajo 
alguna exclusión de aplicabilidad o excepción, de acuerdo con el siguiente análisis: 
4. OTROS ASPECTOS DE LA CONTRATACION 
Conmutador: (7) 6323644 6323578 — 6323655 
Correo: contactenos@inderbu.gov.co   
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Instituto de la Juventud, el Deporte 
y la Recreación de t3ucararnençja Alcaldía de 
Bucaramanga    
Además de la ejecución de las actividades indicadas en el alcance del objeto contractual 
y del cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley, el contratista se 
compromete a cumplir con los deberes establecidos en el Artículo 5 de la Ley 80 de 
1993, en consecuencia, deberá: 4.1.  Obligaciones  del Contratista  y  del Instituto  de  la  Juventud,  el Deporte  y  la  recreación  de  Bucaramanga  - INDERBL  1. Cumplir con los deberes establecidos en el artículo 5 de a Ley 80 de 1 .993, en 
consecuencia deberán: a) colaborar con la Entidad en lo que sea necesario para 
que el objeto contratado se cumpla y que este sea de la mejor calidad; b) acatar 
las Órdenes que durante el desarrollo del contrato la Entidad le imparta; C) obrar 
con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales; d) garantizar la 
calidad de los bienes y servicios contratados y responder por ellos; e) no 
acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el 
fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. 
2. Cumplir con el objeto del contrato, en los términos y condiciones establecidos 
en los estudios previos, los pliegos de condiciones, las adendas (si las hubiere) 
y a oferta presentada. 
3. Suministrar en el tiempo acordado los bienes objeto del contrato, según las 
especificaciones técnicas y cantidades requeridas por el supervisor del contrato. 
4. Ejecutar el contrato en condiciones de oportunidad, eficiencia y calidad bajo las 
condiciones económicas, técnicas estipuladas y las normas que reglamentan la 
materia. 
5. Allegar dentro de los términos previstos los soportes requeridos para la 
cumplida iniciación del contrato. 
6. Atender las recomendaciones, orientaciones, directrices de seguimiento al 
contrato por parte de las autoridades ambientales y/o los órganos de control. 
7. Presentar oportunamente la cuenta de cobro o factura, los soportes 
correspondientes y demás documentos necesarios para el pago. 
8. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que 
ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la 
administración o a terceros en los términos del artículo 52 de a ley 80 de 1993. 
9. Suscribir garantías y mantenerlas vigente por el tiempo pactado en el contrato, 
y de las modificaciones que se presenten durante su ejecución cuando a ello 
hubiere lugar. 
10. Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada 
para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que 
contrae, de acuerdo con los artículos 4° y 5° de la Ley 80 de 1993. 
11. Acatar y aplicar las observaciones y recomendaciones impartidas por el 
supervisor del contrato. 
12. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que se causen por dilaciones y 
entrabamientos que puedan presentarse. 
13. No acceder a amenazas o a peticiones de quienes actúen por fuera de la Ley, 
con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho; informando 
inmediatamente a la Entidad y demás autoridades competentes cuando se 
presenten peticiones o amenazas. 
14. Asumir los pagos de gastos y costos de desplazamiento correspondientes que 
requiera efectuar en ocasión al cumplimiento objeto contractual, 
15. Pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal 
que ocupe en la ejecución del contrato, igualmente la elaboración de los 
subcontratos necesarios, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo 
laboral del personal con el Municipio. 
16. Practicar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e 
industriales necesarias para no poner en peligro las personas ni las cosas, 
respondiendo por los perjuicios que se causen por su negligencia u omisión 
para lo cual debe estar informado de toda la reglamentación ambiental vigente. 
17. Suministrar tanto en calidad, cantidad, como en tiempo, todos los bienes, 
insumos, servicios y demás elementos necesarios para la ejecución de las 
obligaciones. 
18. Las demás que se señalen en a Ley para este tipo de contratos y en la oferta 
presentada por el proponente y las que se deriven de su naturaleza. 
OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 
1. Entregar los elementos objeto del contrato, con las características técnicas 
exigidas en el pliego de condiciones, debidamente empacados, identificados y 
en las cantidades requeridas de acuerdo con las necesidades de la Entidad, 
medidas y precios ofrecidos en la propuesta económica presentada. Las 
entregas se efectuarán de acuerdo con el procedimiento que para el efecto se 
establezca por la Entidad. 
Conmutador: (7) 6323644 — 6323578 — 6323655 
Correo: contactenosinderbu.gov.co   
Dirección: calle 7 it 30 -140 
Coliseo Bicentenario Unidad Deportiva Alfonso López 
Bucaramanga Santander Nit.: 804.002.166-1 4.1.1 
Obligacion 
es 
específicas 
del 
Contratista 
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_\ 
- -. j 
Instituto de la Juventud, el Deporte 
yRecreación de l3ucaramancja Alcaldía de 
Bucaramanga   
4.1.2 
Obligacion 
es del 
INDERBU 2. Hacer entrega en las instalaciones del Inderbu, asumiendo a su coste los gastos 
del trasporte y traslado de los equipos y materiales 
3. Cumplir a cabalidad con todas las condiciones técnicas ofertadas en SU 
propuesta y rresponder por la buena calidad de los bienes y elementos 
utilizados en cumplimiento del objeto del contrato 
4. Garantiza el cambio inmediato de los bienes o elementos defectuosos o que 
no correspondan con las especificaciones técnicas señaladas. 
5. Demostrar el cumplimiento de los requisitos de importación (cuando aplique). 
Igualmente. demostrar el origen de los productos cuando el INDERBU lo exija. 
6. Realizar proceso de capacitación en el manejo adecuado, condiciones de 
operación y cuidado de cada uno de los equipos e ¡mplementos adquiridos, de 
acuerdo a cronograrna pactado con el contratista. 
7. Garantizar la calidad de los productos adquiridos de tal manera que se 
conserven sus características en condiciones normales de almacenamiento. 
8. Cumplir con las garantías exigidas para cada equipo, así como también 
con os mantenimientos preventivos, condiciones de entrega y tiempo 
de respuesta a requerimientos según lo dispuesto en las fichas técnicas. 
9. Las demás obligaciones contempladas en los estudios previos y pliegos de 
condiciones. los cuales hacen parte integral del  presente contrato.  
Además de las obligaciones y derechos contemplados en el artículo 50  de la ley 80 de 
1993 y  demás normas concordantes, el contratante se obliga especialmente a: 
a) Efectuar los registros y operaciones presupuestales y contables necesarios 
para cumplir cabalmente el pago de los servicios que el contratista haya 
prestado a ésta con base en el contrato. 
h) Cancelar el valor total del contrato de acuerdo con las condiciones establecidas 
en la forma de pago 
c) Ejercer la sUpervisión y control del cumplimiento del objeto y las obligaciones 
del contrato 
d) Facilitar todos los medios necesarios para el buen desarrollo del contrato 
e) Las demás que se deriven de la naturaleza del presente contrato y que surjan 
del desarrollo del mismo. 
4.2Plazo de El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución de UN (1) MES, contados a partir de la 
Ejecución del fecha de inicio del mismo, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y 
Contrato - ejecución dispuestos en el artículo 41 de la Ley 80 de 1993.  
Ef contrato deberá liquidarse en la forma establecida en el artículo 60 y  ss. de la Ley 80 
de 1993, y las modificaciones introducidas por el artículo modificado por los artículos 11 
y 32 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012. 
De conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015, vencidos los 
términos de las garantías de calidad, estabilidad y mantenimiento, o las condiciones de 
disposición final o recuperación ambiental de las obras o bienes, la Entidad Estatal debe 
dejar constancia del cierre d expediente del  Proceso de Contratación.  
El presente proceso PODRA SER LIMITADO A MIPYMES NACIONALES en razón de 
su cuantía. De acuerdo con lo previsto por los artículos 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 
de 2015, Modificado por el Art. 5 deI Decreto 1860 de 2021 y teniendo en cuenta que el 
presente Proceso de Contratación no es superior a ciento veinticinco mil dólares de los 
Estados Unidos de América (USD 125.000), liquidados con la tasa de cambio que para 
el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, que corresponde a 
la suma de $457.297.264 pesos colombianos. 
Para ordenar la apertura del proceso limitado a MYPIMES se deberá: 
• Haber recibido mínimo dos (2) manifestaciones de interés solicitando limitar la 
convocatoria exclusivamente a MYPIMES, adjuntando certificado de existencia y 
representación legal para las personas jurídicas y registro mercantil para las personas 
naturales o certificado del Registro Unico de Proponentes, el cual deberá encontrarse 
vigente y en firme al momento de su presentación, con una fecha de máximo sesenta 
(60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de 
Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada. 
• Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público 
y las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el 
contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, manifestando bajo la gravedad de 
juramento su condición de MiPymes. 4.3 Liquidación del 
Contrato 
4.4 Convocatoria 
Limitada A Mipymes 
Conmutador: (7) 6323644 — 6323578 — 6323655 
Correo: contactenos@inderbu.gov.co   
Dirección: calle 7 30 -140 
Coliseo Bicentenario Unidad Deportiva Alfonso López 
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"- " 
Instituto de la Juventud, & Deporte 
y la Recreación de Bucaramanga Alcaldía de 
Bucaramanga   
Verificado el cumplimiento de los requisitos señalados anteriormente, se expedirá el 
acto de apertura, indicando que en el proceso sólo podrán presentar ofertas quienes 
ostenten la calidad de MiPymes. 
Los proveedores interesados en el Proceso de Contratación deben suscribirse al mismo 
y por medio del área de trabajo en a opción "observaciones a los pliegos antes de la 
apertura del Proceso enviar la manifestación y solicitud de limitar el Proceso de 
Contratación aMiPymes anexando comodocumento adjunto lorelacionado 
anteriormente. 
4.5Constancia del 
cumplimiento del 
deber de análisis de 
las entidades 
estatales Se deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis para conocer el 
sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, 
comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo 
4.7 Comunicaciones Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse a través 
de la plataforma SECOP II. 
4.8Autorización 
para contratar La Directora General nombrada mediante Decreto Municipal 0228 del 27 diciembre 
2022, debidamente posesionada según diligencia 0009 del 02 de enero de 2023, 
actuando en calidad de Representante Legal del Instituto de la Juventud, el Deporte y 
la Recreación de Bucaramanga — INDERBU, establecimiento público Descentralizado 
del orden Municipal, creado mediante Acuerdo No. 104 de 1995, modificado mediante 
Decretos Municipales 021 del 29 de febrero del 2000 y  246 del 28 de diciembre de 
2001, está autorizada y facultada para contratar según Acta # 0240 del 12 de noviembre 
de 2021 emanada del Consejo Directivo del INDERBU, que a la fecha se encuentra 
vigente. 
4.9 Anexos 
-- 
4.10Conclusión • Banco de Proyectos 
• Anexo 1 Ficha especificaciones técnicas 
• Plan Anual de Adquisiciones 
• Certificado de Disponibilidad Presupuestal 
• Estudios del sector económico 
• Matriz de Riesgo - 
Del análisis precedente consignado en estos estudios previos, el INSTITUTO DE LA 
JUVENTUD, EL DEPORTE Y LA RECREACION DE BUCARAMANGA "INDERBU". 
concluye que es viable adelantar el proceso de selección de contratista a fin de 
satisfacer la necesidad relacionada con la "COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE 
COMPUTO Y PERIFERICOS PARA EL APOYO A LOS DIFERENTES 
PROGRAMAS A CARGO DEL INSTITUTO DE LA JUVENTUD EL DEPORTE 
Y LA RECREACIÓN -INDERBU-." 
FIRMA: 17) 
NOMBRE: ROLAND LEOF4ARDO RGJAS 
CARGO: SUBDIRECTOR OPERATIVO 
Proyecté Aspectos Jurídicos: Nathalia Andrea Coronel Granados — Abogado CPS Oficina Asesora 
Revisó Aspectos Jurídicos: Mario Andrés Castañeda Quiñonez — Jefe Oficina Asesora Jurídi 
Proyecté Aspectos Financieros: Tatiana Carolina Rangel Rodríguez — Economista CPS 
Revisé Aspectos Financieros:: Tatiana Marcela Palencia Cáceres - Subdirectora Administrativa y Finarici 
Proyecté aspectos Técnicos: Roland Leonardo Rojas- Subdirector Operativo '("f2.- 
Conmutador: (7) 6323644 - 6323578 - 6323655 
Correo: contactenosinderbu.gov.co   
Dirección: calle 7 # 30 -140 
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a, 
o o Los bienes no 
cumplen a Demoras en la ejecución del 
.cabalidad con lascondiciones contrato. 
¼écnicas y con lafuncionalidad Incumplimienlo total o parcial del 
definida en osestudios previoscontrato. e .0 o a, 
3 o 
o 
e u 
L'O 2 o o. e 
a, 
• o 
• .95 
EE a,w 
Seguimiento por parte del 
supervisor. 
Celebración de audienciasde 
verificación y/o incumplimiento. ¿A quién  se  le  asigna? impacto después del 
tratamiento 
9 0 '.5 o e a . 
1(13 
o 
m 
o o, 
a) 
Periodicidad  
Las vecesque sea 
necesario 
o 
E 
2 
e 
u e a,o 
e 
u o  
e '0 
•0 
a)ó. LO' O Apoyo porparte de la 
Fiscalía, en larevisión del 
aspecto técnico consus 
especificaciones antes de 
iniciar elproceso 
contractual. 
Implementación de plande 
contingencia.El contratistadebe 
asumirtodos losvalores 
adicionales. Proponente  — Inderbu  
2 a, o e e 3 o 
o o) 
•0 
c.  
o e 
a, o. a, 
•0 
o 
cao 
cae 
o8 Las vecesque sea 
necesario 
a, 
a, 
E 
a) 
CI, INDERBU Instituto de la Juventud, el Deporte 
y la Recreación de Bucaramanga Alcaldía de 
Bucaramanga   
ANEXO A — MATRIZ DE RIESGOS 
El INDERBU, de acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y  el artículo 2.2.1.1.1.6.3. Del decreto 1082 de 2015 y  con base en la Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por 
Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente contratación. Seguidamente, se identifican y describen los riesgos, según el tipo y la etapa del proceso de contratación en la que 
ocurre. Luego, se evalúan los riegos teniendo en cuenta su impacto y su probabilidad de ocurrencia y finalmente, se establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos, 
así: 
o) 
e e 
e e 
ca 
.0 
u. a, 
NO 
a) •0 
e u 
e 
e cao 
5 
(5.9 
'O (5 
u 
u.8 
a) 'O 
u a, •0 O 
2 
cao -o 
e 'O 
a) 
ca 
, Monutoreo y revisión 
ca 
a 
a, a) 
'-a' 
o,- 
e 00 
Entrega del informe de 
avance por parte dei 
contratista y larevisión del 
mismo por parte del 
supervisor. 
A.specto técnicoincompleto de 
loselementos requeridos para la 
Fiscalía 
Escasez de losbienes a 
contratar. Elementos inadecuados, de 
mala calidad, 
incumplimiento del objetivo del 
contrato 
5 Parálisis de la ejecución del 
contrato. >' a, 30 
'Ii a, 7 
oc3 
Hasta  la  liquidación  delContral  Riesgo  Medio  
a, 
a, o 
3 .0 
o 7 
3 NO 
SI 
a, .0 
a, 
'O 
e Definición de taficha 
técnica,especiflcaciones 
requeridas ycantidades, 
apoyo por partede la oficina 
dela Fiscalía 
Seguimiento de los planes 
de contingencia 
tmplementado s. 
Conmutador: (7) 6323644 — 6323578 — 6323655 
Correo: contactenos@inderbu.gov.co   
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INDERBU Instituto de la Juventud, el Deporte 
y la Recreación de Bucaramanga Alcaldia de 
Bucaramanga   
4 
General  o 
E a, 
Ejecución 
 ___________  
a, 
& ,laborados Errores cometidos en documentos costos  
por el contratista duranteadministrativos 
a ejecución delconlrato Problemas de 
y/o 
y/o cumplimiento 
kie plazos en la 
ejecución delcontrato 
Menor  
3 
Riesgo  Bajo  
ontratista  Verificar los 
requisitos yespecificacion 
es del 
contrato y seaposibte 
corregir el 
nesgo sin 
alterar los términos del contrato 2 is 
te 
'e c 2 
Riesgo  Bajo  NO 
Contratista  
Contractual 
En  la  ejecución  delcontrato  
Revisión deinforme, de 
ejecución Una vez 
5 
General 
o 
E 
Ejecución 
1 
° o 
o- Daños y 
desperfectos de OSlos 
elementos aadquirir Mala calidad de 
bienesadquiridos 
Improbable  
Moderado  
Riesgo  Medio  
Contratista  Exigencia de garantía decalidad 
de losbienes — 1 
si B 
°c 
0. 
..i; 2 
Riego  Bajo  NO 
Inderbu  
Contractual 
Hasta  un  año  
después  de  lavigencia  
lel Verificación de cumplimiento 
de especificaciones técnicas 
al momento de laentrega de 
los elementos adquiridos Las vecesque sea 
necesario 
6 
General 
1 
a, 
E 
Ejecución 
1 
.2 
E •0 c 
8 iii Mayor valoro incremento en el costo 
de los bienesa contratar Incumplimiento en el avance del 
rontrato  
Posible
1 
Riesgo  Alto  
Contratista 
_____j 
El contratistadebe preverel 
mayor valor 
o posiblesincrementos de 
hos bienesa contratar ' a, 
Riesgo  alto  o 
Contratista  /tnderbu  
ontractual 
Contractual Informe delsupervisor Una vez 
7 E e 
• e 5 ' 
si 0. Daño ofallas 
presentadas enelementos 
entregados 
atribuibles alfabncante 
duranlela vigencia de 
garantías Reposición deelementos 
conforme a lasgarantías 
establecidas en elcontrato 
.0 
2 o 4 
Riesgo  Bajo  
Contratista  Verificación del estado delos elementosen el momento dela entrega y durante 
vigencia delas garantías o .0 0 .0 o e 
Riesgo  Bajo  NO 
nderbu  
rites  de  la  iquidación  del 
em,inación  delconlralo  Una vez entregados los elementos a la Entidad se realizará seguimiento al estado y funcionamientode los mismos Las vecesque sea necesario 
Fuente: http://www.colombiacomr ,ra .gov.co/sites/defaultifiles/manuales/cce manual riesQo web. Ddf 
Conmutador: (7) 6323644 — 6323578 — 6323655 
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