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ANEXO  08 
REGLAS DE ÉTICA , TRANSPARENCIA  Y CUMPLIMIENTO  
 
1. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA . 
 
Con la presentación de la OFERTA , el OFERENTE  declara bajo la gravedad del juramento  
que conoce y acepta :  
 
a) Las disposiciones sobre conflictos de interés  y conflicto ético  consignadas en los 
Estatutos, el Código de Buen Gobierno , el Código de Ética  y Conducta, el Instructivo de 
Conflicto de Interés, Inhabilidades e Incompatibilidades  y demás reglamentos internos que 
aluden al tema en ECOPETROL  o los que los modifiquen , así como  las consecuencias que 
se derivan de cualquier trasgresión a las mismas .  
 
b) Que cumple  con todos los requisitos exigidos por ECOPETROL  para participar en 
este Método de Elección y ha diligenciado con veracidad los formatos dispuestos para 
ratificar el compromiso con la integridad contractual  (VEI-F-058 o el que lo reemplace ).  
 
c) Que sus recursos provienen de actividades lícitas y están ligados al desarrollo 
normal de las actividades pro pias de su objeto social, razón por la que declara que los 
mismos no provienen de ninguna actividad ilícita  o que contravenga norma y/o disposición 
legal internacional o nacional aplicable a ECOPETROL . 
 
d) Que no ha efectuado transacciones u operaciones consistentes en o destinadas a  
la promoción, ejecución de  actividades  ilícitas , o a favor de personas relacionadas con 
dichas actividades.   
 
e) Que no ha realizado transacciones, negocios u operaciones con perso nas, 
empresas o países incluidos en las listas restrictivas, emitidas por la Oficina del Control de 
Activos Extranjeros (OFAC por sus siglas en inglés) o las Naciones Unidas.  
 
f) Que para la ejecución del  contrato  o acuerdo comercial que se celebre o sus 
actividades ordinarias , no contratará con terceros que realicen operaciones o cuyos 
recursos provengan de actividades ilícitas.  
 
g) Que con la presentación de la Oferta, ni por su objeto ni por su efecto, se incurre en 
prácticas restrictivas de la competencia o d e competencia desleal, tales como, sin limitarse 
a ello: A cuerdo entre dos o más empresas que prevenga, restrinja, o distorsione la 
competencia, conductas abusivas por parte de agentes económicos que tengan una 
posición dominante en el mercado, integracion es económicas que contraigan 
sustancialmente la competencia y que no compensen con eficiencias. Además de las 
anteriores, actos de Competencia Desleal establecidos en la Ley 256 de 1996 que 
afecten o tengan impacto en el mercado.  
 
h) Que con la presentación d e la Oferta, selección, integración y conformación 
de los miembros de los Proponentes Plurales o Conjuntos, no se constituyen 
situaciones entre los invitados u oferentes que generen riesgos o materialicen 
 
 
 
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base en la regulación vigente  
 
conductas que afecten, manipulen o distorsionen la competencia que se persiga en 
los métodos de elección, en razón a vínculos comerciales, jurídicos o de cualquier 
orden entre los invitados, representación legal o participación accionaria, que 
guarden relación o se configuren con ocasión del proceso contra ctual.  
 
i) Que cumple y cumplirá con las normas sobre prevención y control al lavado de 
activos y financiación del terrorismo (LA /FT) que le resulten aplicables a él y a 
ECOPETROL , y para ello garantizará la implementación de  las políticas, procedimientos y 
mecanismos que se deriven de l as disposiciones internas y normas legales  nacionales e 
internacionales . 
 
j) Que s i el OFERENTE  y/o alguno de sus integrantes (en caso de OFERENTE  
conjunto) o la(s) persona(s) jurídica(s) con la(s) que se pretenda demostrar alguno de los 
requisitos de participación (en aquellos casos en que así sea permitido en  los 
DOCUMENTOS DEL MÉTODO DE ELECCIÓN ), ha(n) sido investigado(s) y/o 
sancionado(s) por las au toridades estadounidenses por razón del incumplimiento a las 
disposiciones de la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA por sus siglas en 
inglés), dicho OFERENTE , integrante o persona jurídica acreditante (según se trate) deberá 
así manifestarlo  en el formato propuesto para el efecto y presentar a ECOPETROL  el 
respectivo plan de acción implementado (si a ello hubo lugar) con la autoridad 
correspondiente, y allegar el (los) documento(s) que certifique(n) el cumplimiento de tal (es) 
acuerdo(s).  
 
k) Que una vez ECOPETROL  realice la evaluación del plan de acción implementado  , 
y en caso de que estime que los controles implementados resultarían insuficientes frente al 
riesgo específico para el  contrato  o acuerdo de comercial que se derivaría de l Método de 
Elección , ECOPETROL  podrá requerir la aplicación de controles adicionales  con el fin de 
mitigar la reincidencia de las conductas sancionadas y minimizar su riesgo de exposición 
durante la etapa de ejecución del contrato  o del acuerdo comercial qu e se celebre . 
Asimismo , ECOPETROL  podrá decidir no realizar negocios con la respectiva empresa.  
Para estos efectos, el OFERENTE  acepta el compromiso de implementación dentro de la 
totalidad del término que ECOPETROL  le indique, so pena de la terminación anticipada del 
contrato  o acuerdo comercial -si aquel resultare beneficiado con la asignación del mismo.  
 
l) Que ECOPETROL  se reserva la facultad de exigir la implementación de medidas similares 
en aquellos casos en que el OFERENTE  y/o alguno de sus integrantes (en caso de 
OFERENTE  conjunto) o persona jurídica acreditante, haya(n) sido sujeto(s) de sanciones 
impuestas por la Oficina del Control de Activos Extranjeros (OFAC por sus siglas en inglés)  
o por listas de las Naciones Unidas . Frente a estos casos ECOPETROL  también podrá 
requerir la adopción d e medidas y controles desde y durante el Método de Elección , de 
considerarlo necesario . Asimismo , ECOPETROL  podrá decidir no realizar negocios con la 
respectiva empresa .  
 
m) Que la persona que suscribe la oferta, la empresa o entidad que represento, sus 
accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) 
o más del capital social, aporte o participación, sus representantes legales y miembros de 
la Junta Directiva  no se encuentran en las listas in ternacionales vinculantes para Colombia 
de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en las listas 
 
 
 
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de la OFAC, estando ECOPETROL  facultada para efectuar las verificaciones que considere 
pertinentes y para dar por terminada cualquier relación comercial o jurídica si verifica que 
me encuentro o que alguna de las personas mencionadas figura en dichas listas.  
 
n) Que s i durante la ejecución del contrato  o acuerdo comercial que se suscriba , el 
CONTRATISTA  y/o alguno de sus integ rantes (en caso de CONTRATISTA  conjunto) 
llegase(n) a ser sujeto(s) de investigación o sanción por las acciones anteriormente 
descritas, el CONTRATISTA  deberá comunicar de éstos hechos a ECOPETROL  dentro de 
un término no mayor a cinco (5) días hábiles sigu ientes a su notificación , y aportar el (los) 
documento(s) sancionatorio(s), planes de acción y/o aquellos actos de inicio de 
investigación respectivos, para que ECOPETROL  pueda adoptar y hacer extensivas las 
medidas que considere pertinentes.  
 
ñ) Que l a om isión en el cumplimiento de cualquier obligación  en materia de adopción de 
leyes y reglas internas de prevención en LA/FT, fraude y/o corrupción , acarreará , también , 
la terminación anticipada del contrato  o acuerdo comercial . 
 
o) Que se entiende que quien suscribe  la OFERTA  y la persona natural o jurídica 
representada por el suscriptor de la misma , otorga n su consentimiento informado, y por lo 
tanto autorizamos a ECOPETROL  a comunicar a las autoridades nacionales o extranjeras 
–incluyendo aquellas de países en los cuales ECOPETROL  realice operaciones -, sobre 
cualquiera de las situaciones que me involucre en comportamientos establecidos en este 
documento .  
 
Del mismo modo, se autoriz a a que ECOPETROL  suministr e a las autoridades 
competentes, toda la información personal, pública, privada o semiprivada  que sobre la 
persona que suscribe la oferta  o sobre la persona natural o jurídica representada , ellas 
requieran. El oferente reconoce y avala  que ECOPETROL  efectúe los r eportes a las 
autoridades que considere procedentes , de conformidad con sus reglamentos y  manuales 
relacionados con su sistema de prevención y/o administración del riesgo de lavado de 
activos y financiamiento del terrorismo, exonerándola de toda responsab ilidad por tal hecho.  
 
p) Que toda la documentación e información aportada para la celebración y ejecución del  
contrato  o negocio jurídico es veraz y exacta, estando ECOPETROL  facultada para efectuar 
las verificaciones que considere pertinentes y para dar por terminado el contrato  o negocio 
jurídico,  si verifica, o tiene conocimiento de que ello no es así.  
 
q) Que ninguna otra persona natural o jurídica, tiene interés no legítimo en el  contrato  o 
negocio jurídico que motiva la presentación de la OFERTA .  
 
r) Que la persona o empresa que suscribe  la OFERTA ni su representante legal, miembros 
de Junta o accionistas  actúa (n) con la presentación de la oferta  en conflicto de interés o 
ético, a la luz de la normativa de ECOPETROL (Estatutos, Código de Buen Gobierno, 
Código de Ética y Conducta ).  
 
s) Que con la presentación de la OFERTA  no se realizar actos que constitu yan violación a 
las normas de libre y leal competencia.  
 
 
 
 
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base en la regulación vigente  
 
t) Que el oferente, sus socios, miembros de la Junta, representante legal ni sus trabajadores 
han tenido acceso a información confidencial o reservada respecto del proceso de 
selección.  
 
u) Que el ofere nte, sus socios, miembros de la junta, representante legal ni sus trabajadores 
han ofrecido regalos , atenciones, hospitalidades ni soborno de cualquier tipo para acceder 
a información confidencial o reservada del Método de Elección  ni para que se le asigne  el 
contrato  o acuerdo comercial.  
 
v) Que el OFERENTE  no se encuentra incurso en causal inhabilidad e incompatibilidad de 
las previstas en la Ley 80 de 1993, la Ley 1474 de 2011, Ley 1778 de 2016 y demás 
disposiciones aplicables.  
 
w) Que el OFERENTE y ning uno de sus integrantes (en caso de OFERENTE  conjunto) se 
le ha comprobado por parte de ECOPETROL  o por cualquier compañía de su Grupo 
Empresarial  haber incurrido en una violación del Código de Ética y Conducta 
correspondiente o de las normas internas asociadas a riesgos de cumplimiento (corrupción, 
fraude, soborno, lavado de activos, financiación del terrorismo o violaciones a la Ley FCPA) . 
 
x) Qué conoce , declar a y acepta  que ECOPETROL  está en la obligación legal de solicitar 
las aclaraciones  que estime pertinentes en el evento en que se presenten circunstancias 
con base en las cuales pueda tener dudas razonables sobre las operaciones o sobre la 
persona natural o jurídica que represento, así como del origen de nuestros activos, evento 
en el cu al suministraremos las aclaraciones , información contable, financiera, de nuestros 
proveedores, clientes y empleados,  que sean del caso. Si estas no son satisfactorias, a 
juicio de ECOPETROL ,  la autorizamos  para dar por terminada cualquier relación comer cial 
o jurídica.  
 
y) Que conoce, declara y acepta que Ecopetrol S.A. y cualquiera de las subordinadas o 
filiales del Grupo podrán hacer efectiva la facultad de terminación de los contratos o 
convenios c elebrados con Ecopetrol y en las compañías del Grupo, con independencia de 
la calidad de contratista singular o plural (sin consideración de la forma asociativa), una vez 
se agoten los procedimientos internos establecidos y pactados y previo dictamen de la 
Gerencia Corp orativa de Asuntos Éticos y de Cumplimiento de la Vicepresidencia de 
Cumplimiento de Ecopetrol, cuando se constate la comisión de una o varias de las 
conductas descritas a continuación: (i) Se presente alguna de las situaciones descritas en 
la declaración contenida en el registro de proveedores (Declaración de Prevención del 
LA/FT), (ii) Se verifiquen acciones u omisiones que correspondan a hechos de fraude, 
soborno y corrupción (violaciones a la ley FCPA, regalos y atenciones, conflictos de interés 
o ético ), de conformidad con lo establecido en el Código de Ética y Conducta de Ecopetrol, 
el cual hace parte integral de los documentos del Método de Elección y del contrato, como 
las disposiciones corporativas que los reformen, actualicen o ajusten que llegaren  a ser 
informados al OFERENTE  y/o Contratista.  
 
2. REQUISITOS MÍNIMOS DE PARTICIPACIÓN .  
 
 
 
 
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base en la regulación vigente  
 
2.1. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE LAVADO 
DE ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO . 
 
En caso que el OFERENTE y/o algunos de sus integrantes (tratándose de OFERENTE  
conjunto) se encuentre obligado por las normas vigentes a implementar sistemas de 
prevención y control al lavado de activos y financiación del terrorismo, para que su oferta 
sea analizada , el OFERENTE  y/o sus integrantes (según corresponda), deben acreditar el 
cabal cumplimiento de dichas obligaciones mediante certificación suscrita por su 
representante legal o por pa rte del Oficial de Cumplimiento.  
 
Si el OFERENTE  y/o algunos de sus integrantes (tratán dose de OFERENTE  conjunto) no 
se encuentra obligado por las normas vigentes a implementar sistemas de prevención y 
control al lavado de activos y financiación del terrorismo, deberá informarlo de manera 
expresa en cualquier aparte de la OFERTA . En este cas o deberá  manifesta r 
específicamente el compromiso puntual  de dar cabal cumplimiento a la normativa legal y 
reglament aria aplicable a ECOPETROL  y suscribir el compromiso con la integridad 
contractual  que se le exija . 
 
La omisión del aporte de la certificación o de la realización de la manifestación señalada, 
sólo será subsanable dentro del plazo que ECOPETROL  indique.  
 
2.2. INFO RMACION SOBRE SOCIOS, ASOCIADOS  O ACCIONISTAS 
MAYORITARIOS . 
 
El OFERENTE  y sus integrantes (en cas o de OFERENTE  conjunto) deberán informar el 
nombre e identificación de los accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente 
tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación . 
 
La omisión de esta información sólo será subsanable dentro del plazo que ECOPETROL  
indique.   
 
2.3. INADMISIBILIDAD  DE LA OFERTA . 
 
No serán analizadas las ofertas que se encuentren incursas en una o varias  de las 
siguiente s situaciones : 
 
a) Cuando el OFERENTE  o alguno de sus integrantes, con ocasión de su participación en 
el Método de Elección  o por relación previa con ECOPETROL  o con cualquiera de las 
compañías del Grupo incurra o haya incurrido en una violación del Código de Ética  y 
Conducta y/o en hechos de corrupción, fraude, soborno, lavado de activos, financiación al 
terrorismo o violaciones a la Ley FCPA . 
 
b) Cuando se abstenga de suscribir los anexos y/o formatos que hagan referencia a temas 
de ética, transparencia o integridad contractual en la forma di spuesta por ECOPETROL . 
 
c) Cuando haya incumplido cualquiera de las condiciones y exigencias contenidas en este 
documento.  
 
 
 
 
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transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regula n los derechos de autor y con 
base en la regulación vigente  
 
d) Las ofertas presentadas por OFERENTES  que, en calidad de contratistas o integrantes 
de un contratista , hayan reali zado o se encu entren realizando  a favor de ECOPETROL , 
actividades propias de la planeación del  contrato  objeto de este  Método de Elección . 
 
También serán inadmisibles las ofertas presentadas por i) sucursales, ii ) controlantes o 
controladas de contratistas o integrantes de aquellos contratistas descritos en el párrafo 
anterior, o iii) controlantes o controladas de la matriz de contratistas o de integrantes de 
aquellos contratistas descritos en el párrafo anterior.  
 
Al presentar la OFERTA , se entiende que el OFERENTE  reconoce y acepta que ni él ni sus 
integrantes (en el caso de OFERENTES  conjuntos) se encuentra dentro de la situación 
descrita en este numeral como generadora de un conflicto de interés  o ético a la lu z de la 
normativa interna de ECOPETROL .  
 
3. REQUISITOS  DE EJECUCIÓN .  
 
Como un requisito para la ejecución del contrato  o acuerdo comercial , el OFERENTE  
deberá declarar que : 
 
a) Se encuentra en situación de cumplimiento de las normas de prevención y control 
al lavado de activos y financiación del terrorismo que le sean aplicables  a él y a 
ECOPETROL . 
 
Para acreditarlo entregará certificación donde conste lo anterior, expedida por el 
representante legal  o por parte del Oficial de Cumplimiento , según el formato SCI-F-003–o 
el que lo reemplace -.   
 
b) Ni él ni sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el 
cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación se encuentran en las 
listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho 
internacional (listas de las Naciones Unidas), listas OFAC o aquellas otras listas de 
criminales y terroristas que por su naturaleza generen un alto riesgo de LAFT.  
 
c) Que ha diligenciad o los anexos y/o formatos que hacen referencia a temas de ética, 
LA/FT, transparencia o integridad contractual y en la forma dispuesta por ECOPETROL . 
 
4. INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES - PROGRAMA PRESIDENCIAL 
“LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” . 
 
Las irregularida des, actuaciones u omisiones indebidas de servidores públicos de 
ECOPETROL  presentadas con ocasión del trámite del Método de Elección  podrán ser 
informadas a la Gerencia Corporativa de Asuntos Éticos y de Cumplimiento a los t eléfono s 
2343900 , línea gratuit a para el resto del país 018009121013 ; dirección física: Carrera 13 
N° 36 – 24, Piso 4, Edificio ECOPETROL , Bogotá D.C., o a través del siguiente link del 
canal de denuncias corporativo: http://lineaetica.ecopetrol.com.co .  