 
 FORMATO  
EVALUACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN DEL 
GASTO  Código:  
Versión:  
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:  
 PROCEDIMIENTO ASOCIADO  
CONTRATACIÓN  APROBADO POR:  
 
 
Calle 2 No. 13 – 25 Barrio Adra Ofasa, Lérida – Tolima  
Teléfono 2890197  
www.hospitalreinasofialerida.com  
  FECHA : FEBRERO 28  DE 202 2 DEPENDENCIA SOLICITANTE:  
PROFESIONAL ESPECIALIZADO DEL ÁREA DE LA SALUD . 
 
 
 
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
 
La Empresa Social del Estado Hospital Reina Sofía de España de Lérida Tolima, fue creado e l 6 d e 
Diciembre de 1990, por ordenanza Nº.079 de la Honorable Asamblea del Departamento del Tolima y 
reconocido como establecimiento público y hospital de Nivel II de Atención.   El 28 de Diciembre de 
1994, según Ordenanza Nº.088, de la Asamblea Departamental,  se reestructura y se transforma en una 
Empresa Social del Estado, dentro de los contextos reglamentarios de la ley 100 de 1993, con  
personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa.  
 
El Hospital Reina Sofía de España E.S.E. de Lérida requ iere adelantar proceso de contratación directa, 
conforme a lo dispuesto en el Estatuto de Contratación para la celebración de contratos del Hospital 
Reina Sofía de España E.S.E. de Lérida.  
 
Que el Hospital Reina Sofía de España E.S.E ha celebrado contratos  con las EPS.  
 
Que le corresponde al HOSPITAL REINA SOFIA DE ESPAÑA  E.S.E, velar por el bienestar de la 
población del Municipio de Lérida (Tolima), en cuanto promoción y prevención se refiere.  
 
Que el Hospital Reina Sofía  de España  E.S.E de Lérida; en aras  de garantizar la continua, eficiente y 
oportuna prestación del servicio de salud, la  institución requiere realizar contrato de prestación de 
servicios de exámenes segundo y tercer  nivel de complejidad a los usuarios del Municipio y del área de 
influencia . 
 
La Atención Primaria en Salud es la estrategia de coordinación intersectorial que permite la atención 
integral e integrada, desde la salud pública, la promoción de la salud, la prevención de la enfermedad, 
el diagnóstico, el tratamiento, la rehabilitació n del paciente en todos los niveles de complejidad a fin de 
garantizar un mayor nivel de bienestar en los usuarios, sin perjuicio de las competencias legales de 
cada uno de los actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud.  
 
DEFINICIÓN DE LA NE CESIDAD:  
 
Que el capitulo VI de la ley 1122 de Enero de 2007 establece que la salud pública esta constituida por 
el conjunto de políticas que buscan garantizar de una manera integrada, la salud de la población por 
medio de acciones de salubridad dirigidas tanto de manera individual como colectiva, ya que sus 
resultados se constituyen en indicadores de las condiciones de  vida, bienestar y desarrollo del país. 
Dichas acciones se realizaran bajo la rectoría del estado y deberán promover la participación 
respo nsable de todos los sectores de la comunidad. El  artículo 33 de la misma ley establece que el 
Gobierno Nacional definirá el Plan Nacional de Salud Pública para cada cuatrenio, el  cual quedará 
expresado en  el Plan de Desarrollo.  
 
Su objetivo será la aten ción y prevención de los principales factores de riesgo para la salud y la 
promoción de condiciones de vida saludables, fortaleciendo la capacidad de la comunidad y la de los 
diferentes niveles territoriales para actuar.  
 
Con fundamento en lo anterior el H ospital Reina Sofía de España  realizar á Contrato de Prestación de 
Servicios para la realización de Biometrías a los usuarios del Hospital Reina Sofía de España de Lerida 
Tolima . 
 
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 PROCEDIMIENTO ASOCIADO  
CONTRATACIÓN  APROBADO POR:  
 
 
Calle 2 No. 13 – 25 Barrio Adra Ofasa, Lérida – Tolima  
Teléfono 2890197  
www.hospitalreinasofialerida.com  
   
OBJETO . - CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN LA REALIZACIO N 
DE BIOMETRIAS OCULARES A LOS USUARIOS DEL HOSPITAL REINA SOFIA DE ESPAÑA E.S.E 
DE LERIDA TOLIMA .  
 
PLAZO : EL PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO SER Á EL QUE RESULTE DESDE LA 
SUSCRIPCION DEL ACTA DE INICIO HASTA EL 30 DE JUNIO  DE 2022.  
 
OBLIGACIONES:  
Brindar  oportunamente el servicio de exámenes de Biometrías  que se requiera por parte del Hospital 
Reina Sofía de España .  2). Garantizar la capacidad técnico - científica y el recurso humano calificado 
que permita proveer los servicios . 3) Prestar el servicio co n Calidad, eficiencia, eficacia, efectividad, 
prontitud y oportunidad.  4) Rendir informes cuando el CONTRATANTE se lo solicite sobre los 
exámenes  realizados . 5) Atender cualquier recomendación que haga el CONTRATANTE relacionada 
con las actividades que co nllevan el objeto del contrato. 6) Suscribir las pólizas correspondientes y 
pagar los impuestos a que haya lugar. 7) Observar en ejecución del contrato, el acatamiento de las 
recomendaciones realizadas por la supervisión y coordinación del proceso contrata do. 8 Todas las 
demás actividades que sean inherentes al objeto del Contrato.  
 
FORMA DE PAGO. - La ENTIDAD CONTRATANTE pagar á el objeto del Contrato así: El Hospital Reina 
Sofía  de España  cancelará al contratista hasta la suma de $8.000.000,00 de acuerdo a  las biometrías 
realizadas previa presentación de la factura y demás documentos soportes de la cuenta. Las sumas 
aquí estipuladas se cancelarán  previa acreditación de cumplimiento del contrato, expedida por la 
supervisora del contrato, Anexando los pagos d e seguridad social.  
 
FUNDAMENTO JURÍDICO QUE SOPORTA LA SELECCIÓN  
 
El Hospital Reina Sofía  de España  E.S.E de l Municipio de Lérida  Tolima tiene por objeto la prestación 
de los servicios de salud, entendidos como servicio público esencial a cargo del Munici pio y como parte 
del servicio público de la seguridad social, en los términos de la ley 100 de 1993 de conformidad en los 
artículos 194 y 195, el régimen jurídico aplicable al contrato que se celebre con ocasión de la  
contratación directa, será el Derecho  privado, al Acuerdo No 00 5 de 2014 o Estatuto de contratación de 
la Empresa y por la ley 80 solo en cuanto a las clausulas exorbitantes,  la Ley 1438 de 2011, Ley  1474  
de  2011,  articulo 3 y 5 del decreto Ley 019 de 2012 y la Resolución 5185 del 2013.  
 
EL ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.  
Si bien es cierto, que por tratarse de un contrato de prestación de servicios misional no requiere de más 
de una cotización; el proceso para realizar el análisis técnico que sopor ta el valor estimado del contrato 
se realizó  según lo estipulado en el estatuto de contratación Acuerdo No. 0 5 de 2014.  
 
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS:  
El único riesgo previsible que se avizora en la ejecución del contrato es el incu mplimiento de las 
obligaciones por parte del contratista, riesgo que será asumido en su totalidad por el contratista.  
En cuanto la exigencia de garantías, EL CONTRATISTA  deberá constituir a favor del HOSPITAL la 
garantía única que avale los siguientes rie sgos: EL CONTRATISTA se obliga para con el 
CONTRATANTE a prestar garantía que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas   a través 
de POLIZA DE SEGUROS  -  expedida  por una empresa aseguradora legal establecida y reconocida en 
Colombia que garanti ce: 1.  DE RESPONSABILIDAD  CIVIL PROFESIONAL MEDICA :  EL  
CONTRATISTA  garantizar á al HOSPITAL que cuenta con   una   póliza  especial  de responsabilidad 
civil profesional medica por una cuantía no inferior a 100 SMMLV y que se encuentre vigente durante la 
ejecución del contrato y  un ( 01) año más, de tal manera que por su actuar en el desarrollo de este 
contrato mantenga indemne al HOSPITAL frente a posibles reclamaciones que se formulen 
argumentando falla en el servicio . PARÁGRAFO: Las garantías requie ren para su validez, la 
 
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 aprobación por parte del Hospital. PARAGRAFO SEGUNDO : El CONTRATISTA deberá reponer el 
monto y vigencia de las pólizas, cada vez que en razón a modificaciones varíen su monto y plazo.   
VALOR ESTIMADO: El valor del  Contrato  a realiz arse se imputará al presupuesto de Gastos Aprobados 
de la presente Vigencia Fiscal de 202 2 y estará amparado con el Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal que se encuentra Anexo, Rubro  2.1 - GASTOS DE FUNCIONAMIENTO.   
2.1.2.02.02.009.01 - SERVICIOS P ERSONALES INDIRECTOS - 2.1.2.02.02.009.01.0 1 – 
HONORARIOS  ($ 8.000.000) MCTE.  
 
Nombre del Servidor  
 
MARTHA LUCIA AVILA TRIANA  
  Cargo  
 
Profesional Especializado del 
Área de la Salud.  
 Firma 
AUTORIZACIÓN ORDENADOR DEL GASTO  
SOLICITUD DIPONIBILIDAD PRESUPUE STAL  
                                              
 
 
 
HERNAN PACHECO CASTILLO  
Gerente  