 
 GUIA VERDE DE 
CONTRATACION  Versión:  2 
 Fecha de 
aprobación:  24/08/2018  
Código:  14-05-GI-0001  
 
 
“ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE LA  SUBRED SUR OCCIDENTE ESE, SU IMPRESIÓN SE CONSIDERARA UNA COPIA NO CONTROLADA DEL MISMO, NO 
SE AUTORIZA SU REPRODUCCION."  
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 TABLA DE CONTENIDO  
 
 
                       Pagina  
1. Objetivo           2  
2. Documentos Relacionados        2 
3. Alcance           2 
4. Definiciones           2 
5. Desarrollo de la Guía         5 
5.1 Criterios Ambientales Generales        5 
5.2 Equipos Industriales         5 
5.2.1  Plantas Eléctricas          6 
5.2.2  Ascensores           6 
5.2.3  Calderas y Calderines         6 
5.2.4  Bombas de Vacío          6 
5.2.5  Sistemas de Ventilación y Extracción Mecánica     6 
5.2.6  Mantenimiento preventivo y correctivo de UPS y suministro e instalación 
de baterías secas           7 
5.3 Equipos Biomédicos         7 
5.4 Contratación de Obras y/o Remodelaciones civiles      7 
5.5 Prestación de Servicios de Fumigación y Desratización     8 
5.6 Prestación para el Servicio de Aseo y Limpieza     8 
5.7 Caracterización de Vertimientos        9 
5.8 Prestación de Servicio de Gestión Externa de Residuos Hospitalarios   9 
5.9 Prestación del Servicio de Lavandería       9 
5.10 Prestación del Servicio de Alimentación       9 
5.11 Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo de Vehículos Automotriz          10 
5.12 Suministro de Materiales de O ficina y/o de Papelería                      10 
5.13 Equipos de Cómputo, Impresión y Fotocopiado                         10 
5.14 Adquisición de Sistemas de Bajo Consumo de Agua y Energía          11 
6. Seguimiento  y medición de la guía                                                     12 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 1. OBJETIVO  
 
Definir criterios y conceptos ambientales referentes a la contratación de un bien o 
servicio con el fin de m ejorar la gestión ambiental de la Subred Integrada de Servicios 
de Salud Sur Occidente ESE , disminuyendo de e sta manera la huella ecológica  
 
2. DOCUMENTO RELACIONADO  
 
 Gestión de Insumos, recursos y ambiente físico – Sujeto a modificación  
 Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA  
 
3. ALCANCE  
 
Con la presente guía se busca fortalecer el Manual de Contratación de la Subred 
Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E. en la inclusión de criterios 
ambientales para la contratación de proveedores en bienes y/o servicios que se 
requieran.  
 
4. DEFINICIONES  
 
 Biodegradable:  Se entiende como biodegradable al producto o su stancia que 
puede descomponerse en elementos químicos naturales por la acción de 
agentes biológicos, como el sol, el agua, las bacterias, las plantas o los 
animales. En consecuencia todas las sustancias son biodegradables, la 
diferencia radica en el tiempo  que tardan los agentes biológicos en 
descomponerse en químicos naturales, ya que todo forma parte de la 
naturaleza.  
Los detergentes a menudo indican que el 90% al 99% de su contenido es 
biodegradable. Pero es ese 1 al 10% que los convierte en perjudicial es para el 
entorno.  Son más recomendables los jabones naturales, los cuales limpian igual 
sin necesidad de hacer tanta espuma.  
 CFC: Los clorofluorocarbonos o clorofluorocarbonados, son uma família de 
gases que se emplean en múltiples aplicaciones, siendo l as principales la 
industria de la refrigeración y de propelentes de aerosoles. Están también 
presentes en aislantes térmicos. Los CFC poseen una capacidad de 
supervivencia en la atmósfera, de 50 a 100 años. Con el correr de los años 
alcanzan la estratosfer a donde son disociados por la radiación ultravioleta, 
liberando el cloro de su composición y dando comienzo al proceso de 
destrucción del ozono . Los CFC son a menudo sustituidos por sustancias como 
los HCFC, menos problemáticas pero que contribuyen a incre mentar el efecto 
invernadero.  
 
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  Compra verde : Compra verde, contratación verde o compra pública 
ambientalmente correcta, son formas diferentes de llamar al conjunto de 
iniciativas que la administración pública y otras entidades de carácter privado 
llevan a c abo para la mejora ejoradle comportamiento ambiental. Esa definición 
engloba tanto la compra de productos ambientalmente correctos, como la 
contratación de obras y servicios bajo criterios ambientales con la perspectiva de 
fomentar cambios en los sector ec onómicos y en las pautas de trabajo . 
 Producto ecológico : A menudo encontramos productos que indican que son 
ecológicos, no siempre es cierto. Sólo los sellos acreditados y reconocidos 
pueden asegurar algunas cualidades. En otros casos, tendremos que usar e l 
sentido común y la información, para saber si el producto es o no ecológico.  
 Sellos verdes y etiquetados : En Colombia existe en el Ministerio de Comercio, 
Industria y Turismo el sistema de normalización, acreditación y metrología. En el 
marco de este sis tema, el ministerio de Ambiente, vivienda y Desarrollo territorial 
reglamentó el sello ambiental colombino, mediante resolución 1555 de 2005. El 
sello actualmente opera para dos categorías de productos, una sobre 
detergentes y otra sobre servicios de aloja miento y hospedaje. En estas dos 
categorías se promueve un sistema de producción y prestación de servicio que 
incorpore buenas prácticas ambientales. Estas dos categorías están 
normalizadas (norma técnica de ICONTEC) y se han trabajado conjuntamente 
con el  sector privado y otras entidades de carácter público.  
Tipo de etiquetas más conocidas:  
 La etiqueta ecológica de la Unión Europea es un sistema para 
identificar los productos más respetuosos con el medio ambiente, 
único y válido para todos los estados mi embros de la Comunidad 
Europea. El esquema del sistema de etiquetado ecológico europeo 
se basa en el Reglamento (CEE) num. 880/92. Establece criterios 
ecológicos para productos como barnices, bombillas eléctricas, 
mobiliario, pinturas, tejas cerámicas.  
 “Angel azul” es la marca alemana concebida para distinguir los 
productos con baja incidencia sobre el medio ambiente durante su 
ciclo de vida. Existe de hace muchos años y abasta muchos 
productos. Cada producto, según cual sea su categoría, tiene la 
etique ta con el logotipo “Angel Azul” con el texto a su alrededor que 
especifica su categoría “Umweltzeichem weil”. Establece criterio 
ecológicos para productos como: papel reciclado, productos 
sanitarios fabricados con papel reciclado, materiales de construcció n 
fabricados con desechos de papel, cartón reciclado.  
 
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 Punto verde: no supone que el producto tenga unas características 
ambientales sino que el fabricante paga la cuota al sistema integrado 
de gestión (SIG) de los residuos de envases. Es el consumidor q uien 
tiene que depositar el envase desechado en los sistemas de recogida 
selectiva para su posterior reciclado.  
 Triángulo de Moebius: este símbolo se utiliza para relacionar el 
producto con el reciclado, sin embargo no implica que el producto 
realice un a recolección del mismo, y su posterior reciclado, por lo que 
se lo considera como una “eco – etiqueta” que no posee ningún tipo 
de control.  
 El FSC es una asociación formada por representantes de la industria 
de la madera, propietarios forestales, grupo s indígenas y las ONGs. 
La certificación FSC se centra sobre la masa forestal y promueve una 
gestión forestal sostenible que sea ambientalmente aceptable, 
socialmente beneficiosa y económicamente viable.  
 Esta etiqueta ecológica consiste en un distintivo o sello que se 
obtiene de forma voluntaria, otorgado por una institución 
independiente denominada "organis mo de certificación" 
(debidamente acreditada por el Organismo Nacional de Acreditación 
-ONAC y autorizado por la Autoridad de Licencias Ambientales - 
ANLA) y que puede portar un bien o un servicio que cumpla con unos 
requisitos preestablecidos para su categ oría. 
 
 Norma ISO 14001 : Es un esquema de certificación de carácter ambiental, 
relativo a Sistemas de Gestión medioambiental. Exige a la empresa crear un 
plan de manejo ambiental que incluya: objetivos y metas ambientales, políticas y 
procedimientos para l ograr estas metas, responsabilidades definidas, 
actividades de capacitación del personal, documentación y un sistema para 
controlar cualquier cambio y avance realizado. La norma ISO 14001 describe el 
proceso que debe seguir la empresa y le exige respetar l as leyes ambientales 
nacionales. Sin embargo no establece metas de desempeño específicas de 
productividad.  
 Producto reciclable:  Es un producto que se puede utilizar como materia prima 
en la manufactura de otros.  El concepto de material reciclado se utiliz a en los 
productos elaborados con materiales recuperados.  
 
 
 
 
 
 
 
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 5. DESARROLLO DE LA GUIA . 
 
A continuación, se presentarán los criterios ambientales a tener en cuenta para los 
bienes y servicios que contrata la Subred . 
5.1 CRITERIOS AMBIENTALES GENERALES  
Estos cr iterios deben ser incluidos en todos los contratos  que se encuentre  subscritos 
con la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E  independiente su 
naturaleza sin excepción alguna:  
1. Dar cumplimiento a Política Ambiental de la Subred Integrada de Servicios de 
Salud Sur Occidente ESE.  
2. Dar cumplimiento a las directrices establecidas en el Plan Institucional de 
Gestión Ambiental, los Planes de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios de 
cada  sede , Planes de Gestión de Residuos Peligrosos - PGIRES PEL de cada 
sede y Plan es de Acción Interno para el Aprovechamiento de los Residuos  de 
cada sede . 
3. Reportar cualquier anomalía o novedad que pueda afectar negativamente el 
ambient e y la salud de las personas.  
5.2  Equipos Industriales   
 
Adquisición y/o Ren ovación  
 
Criterios Ambientales  
1. Ofertar equipos que cuenten con sistemas de arranque controlado que permitan 
hacer uso eficiente de la energía.  
2. Ofertar equipos que para su funcionamient o utilicen combustibles que generen 
un menor impacto ambiental.  
3. Ofertar y garantizar equipos que durante su operación generen niveles 
permisibles de ruido.  
4. Para las unidades de ventilación que para su funcionamiento requieran el uso de 
refrigerantes se sugiere el uso de los R-507 y R -410, los cuales contribuyen a la 
reducción sustancial del calentamiento global . 
5. Ofertar equipos que presenten la opción de un sistema  de recirculación de agua.  
 
Mantenimiento  Preventivo y Correctivo  
 
Criterios ambientales  
 
 
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 1. Garantizar la gestión integral de los residuos que se generen producto de lo s 
mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos industriales.  
5.2.1  Plantas Eléctricas:   
1. El proveedor deberá entregar  a la Entidad los siguientes documentos: registro 
como acopiador primario de quién realice el almacenamiento de los aceites 
usados gene rados, registro de movilizador de aceites usados de quién haga la 
recolección de estos residuos . 
2. Por cada mantenimiento en el que se ejecute el cambio de aceite deberá anexar 
a la factura de cobro, manifiesto de recolección y transporte de aceites usados y  
acta de disposición final de los mismos donde se indique, fecha, cantidad, y 
lugar de generación.  
5.2.2  Ascensores:  El proveedor deberá entregar los manifiestos de recolección 
y transporte, así como la certificación de disposición final de los residuos 
peligros os (estopas, trapos, envases, entre otros contaminados con 
hidrocarburos)  que se generen durante cada mantenimiento.  
5.2.3  Calderas  y Calderines : El proveedor deberá entregar los manifiestos de 
recolección y transporte, así como la certificación de disposición f inal de 
los residuos peligrosos  (estopas, trapos, envases, entre otros 
contaminados con hidrocarburos  o con algún insumo con características 
de peligrosidad )  que se generen durante cada mantenimiento.  
5.2.4  Bombas de vacío:  
1. El proveedor deberá entregar a la E ntidad los siguientes documentos: registro 
como acopiador primario de quién realice el almacenamiento de los aceites 
usados generados, registro de movilizador de aceites usados de quién haga la 
recolección de estos residuos . 
2. Por cada mantenimiento en el qu e se ejecute el cambio de aceite y se generen 
residuos peligrosos (filtros, estopa, envases, entre otros , que estén  
contaminados con hidrocarburos o con algún insumo con características de 
peligrosidad) deberá anexar a la factura de cobro, manifiesto de re colección y 
transporte de aceites usados y/o residuos peligrosos y acta de disposición final 
de los mismos donde se indique, fecha, cantidad, y lugar de generación.  
5.2.5  Sistemas de ventilación y extracción mecánica:  El proveedor deberá 
entregar los manifiestos  de recolecci ón y transporte  y disposición final de 
los residuos peligrosos  como filtros y/o repuestos que se generen durante 
cada mantenimiento . 
 
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 5.2.6  Mantenimiento preventivo y correctivo de UPS y suministro e 
instalación de baterías secas : Por cada cambio de baterías que se 
realice deberá anexar a la factura de cobro, manifiesto de recolección de 
los residuos peligrosos y acta de disposición final y/o aprovechamiento si 
aplica de los mismos donde se indique, fecha, cantidad, y lugar de 
generación  
5.3 Equipos Biomé dicos  
Adquisición y/o Renovación  
 
Criterios Ambientales  
1. Ofertar equipos que cuenten con tecnologías de bajo consumo de energía  y 
agua   
2. Ofertar tecnologías que realicen procesamientos multiparametros propendiendo 
el uso eficiente de los recursos . 
3. Ofertar eq uipos que tengan mayor eficiencia en el procesamiento de los 
resultados con relación al tiempo de operación, propendiendo el uso eficiente de 
los recursos.  
4. Ofertar tecnologías libres de sustancias químicas como mercurio, plomo .  
5. Ofertar equipos que para su  funcionamiento utilicen baterías recargables con el 
fin de garantizar una menor generación de residuos y mayor durabilidad.  
6. Ofertar equipos digitales  con el fin de reducir la generación de residuos 
peligrosos.  
 
Mantenimiento  Preventivo y Correctivo  
 
Crite rios ambientales  
 
1. El proveedor deberá informar al supervisor del contrato la generación de los 
residuos a fin de garantizar desde la entidad la gestión integral de los mismos 
según su característica de peligrosidad.  
5.4 Contratación de Obras y/o Remodelaciones  civiles   
 
Criterios ambientales:  
1. El proveedor debe c ontar con la autorización ambiental emitida por la autoridad 
competente  
2. El proveedor deberá contar con  el Manual de Gestión de Residuos de 
Construcción y Demolición - RCD  
 
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 3. El proveedor que realiza el tr ansporte de los residuos RCD deberá cumplir con lo 
establecido en la normatividad vigente establecido por el Ministerio de 
Transporte y por la autoridad ambiental competente y entregar a la entidad los 
respectivos permisos.  
4. El proveedor deberá entregar  a la entidad por cada generación de los residuos 
RCD y anexar a la factura  de cobro , manifiesto de recolección y transporte de los 
residuos de RCD y acta de disposición final  y/o aprovechamiento donde se 
indique, fecha, cantidad, y lugar de generación  
 
5.5 Presta ción de Servicios de Fumigación y D esratización  
 
Criterios ambientales:  
 
1. El proveedor deberá c umplir con las especificaciones técnicas contenidas en la 
guía ambiental para la aplicación de plaguicidas del MAVDT de 2003.  
2. El proveedor deberá p resentar  el con cepto sanitario favorable expedido por la 
autoridad competente y los permisos ambientales y sanitarios que correspondan 
según Decreto 2820 de 2010.  
3. El proveedor deberá p resentar certificación ICA, como empresa aplicador a de 
plaguicidas si aplica  
4. El proveed or deberá p resentar las hojas de seguridad y las fichas técnicas de los 
productos químicos a utilizar con el fin de comprobar que los productos 
utilizados son seguros para la salud y determinar qué hacer en caso de una 
emergencia.  
5. El proveedor deberá e ntregar un informe detallado de los hallazgos y las 
recomendaciones para realizar  un control integrado de plagas.  
 
5.6 Prestación para el S ervicio de Aseo y L impieza  
 
Criterios Ambientales : 
 
1. Ofertar pro ductos biodegradables  para la limpieza y desinfección con sus  
respectivas fichas técnicas.  
2. Ofertar productos para la limpieza y desinfección biodegradables y amigables 
con el ambiente, entregar las ficha s técnicas de productos y análisis de 
biodegradabilidad de todos los productos utilizados en el lavado, desinfecci ón y 
planchado por parte de laboratorio certificado por el IDEAM.  
3. Garantizar que el personal cuente con capacitación sobre el manejo integral de 
residuos hospitalarios y similares (ruta sanitaria, diligenciamiento de formato rh1)  
 
 
 
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 5.7 Caracterización de Vert imientos  
 
Criterios ambientales:  
 
1. El laboratorio debe contar y presentar la  acreditación ante el IDEAM  
2. Anexar copias de las certificaciones de calibración de los equipos  
 
5.8 Prestación de S ervicio de Gestión E xterna de Residuos Hospitalarios  
 
1. El proveedor de berá con tar con Licencia Ambiental vigente otorgada por la  
Autoridad Ambiental competente.  
2. Presentar concepto favorable por parte de la Autoridad Sanitaria competente.  
3. Dar cumplimiento a la normatividad vigente para el transporte de mercancías 
peligrosas.  
 
5.9 Prestación del S ervicio de Lavandería  
 
Criterios ambientales : 
1. El proveedor debe contar con los permisos, registros y/o caracterización de 
vertimientos  
2. Presentar concepto favorable por parte de la Autoridad Sanitaria competente  
3. Dar cumplimiento a la nor matividad vigente para el transporte de mercancías 
peligrosas.  
4. Garantizar que el personal cuente con capacitación sobre el manejo integral de 
residuos hospitalarios y similares  
5. Utilizar productos de lavado, desinfección y planchado, biodegradables y 
amigab les con el ambiente. Reportar cuando les sean solicitadas las fichas 
técnicas de productos y análisis de biodegradabilidad de todos los productos 
utilizados en el lavado, desinfección y planchado por parte de laboratorio 
certificado por el IDEAM.  
 
5.10 Prestac ión del Servicio de A limentación  
 
Criterios Ambientales:  
1. Presentar concepto favorable por parte de la Autoridad Sanitaria competente . 
2. El proveedor debe contar con los permisos, registros y/o caracterización de 
vertimientos .  
3. Propender que el material de lo s desechables para el suministro de los alimentos 
sean biodegradable y amigable con el medio ambiente . 
 
 
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 5.11 Mantenimiento P reventivo y /o Correctivo de V ehículos Automotriz  
 
Criterios Ambientales : 
 
1. Ofertar llantas  que permitan el reencauche  radial y con los est ándares de calidad 
que exige la Resolución 3156 de 2006 del Ministerio de Comercio, Industria y 
Turismo.  
2. Garantizar la adecuada gestión de las llantas usadas  y anexar a la factura de 
cobro, manifiesto de aprovechamiento y/o disposición final.  
3. El proveedor  deberá entregar a la Entidad los siguientes documentos: registro 
como acopiador primario de quién realice el almacenamiento de los aceites 
usados generados, registro de movilizador de aceites usados de quién haga la 
recolección de estos residuos.  
4. Por cada  mantenimiento en el que se ejecute el cambio de aceite deberá anexar 
a la factura de cobro, manifiesto de recolección y transporte de aceites usados y 
acta de disposición final de los mismos donde se indique, fecha, cantidad, y 
lugar de generación.  
5. El pro veedor deberá entregar a la factura de cobro,  los manifiestos de 
recolección y transporte, así como la certificación de disposición final de los 
residuos peligrosos (estopas, trapos, envases, entre otros contaminados con 
hidrocarburos o con algún insumo co n características de peligrosidad)  que se 
generen durante cada mantenimiento.  
5.12 Suministro de Materiales de Oficina y/o de P apeleria  
 
Criterios ambientales:  
 
1. Ofertar papel ecológico  
2. Ofertar insumos de oficina  y/o papelería qu e cumplan con las especificaci ones 
técnicas o estén certificados como productos que protejan el medio ambiente   
 
5.13 Equipos de Cómputo , Impresión y F otocopiado  
Adquisición y/o Renovación  
Criterios Ambientales  
1. Ofertar equipos de cómputo  que cuenten con tecnologías de bajo consumo de 
energ ía y mayor eficiencia . 
2. Ofertar equipos de cómputo  que cuente con certificado de Eco -etiqueta que 
garantiza el menor unos de materias toxicas . 
 
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 3. El proveedor debe garantizar  la gestión integral de los residuos generados 
durante los mantenimientos preventivos  y correctivos cuando los equipos  están 
en condición de alquiler y anexar a factura de cobro los respectivos documentos.  
4. El proveedor deberá garantizar que durante el servicio de fotocopiado  este se 
realice a impresión por ambas caras del papel . 
5. Ofertar par a papel ecológico  
6. Garantizar la gestión integral  de tóner y cinta de impresión que se generen en el 
cambio de suministro, anexando a la factura de cobro, manifiesto de recolección,  
acta de disposición final y/o posconsumo.  
7. Ofertar cintas y tóner que sean  recargables con el fin de minimizar la generación 
de los residuos peligrosos.  
5.14 Adquisición de Sistemas de Bajo Consumo de Agua y Energia  
Criterios ambientales:  
 
1. Ofertar lámparas  T8 x 32 o x 42  LED 
2. Ofertar bombillos fluorescentes/compactas LFC, las cuales p or sus 
características pueden ser usadas en las rosetas comunes como son: CFL 
reflectora, Biax o CFL lineal, CFL globo, CFL espiral, lámpara CFL diseñada 
para asemejarse a una lámpara incandescente y luz led  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 6. SEGUIMIENTO  Y MEDICIÓN DE LA GUÍA  
 
Seguimiento  Responsable  Mecanismos  de seguimiento  Perio dicidad  
 
Autocontrol     
Auditoría interna     
El presente documento está sujeto a verificaciones externas  
 
Indicadores  
 
 
BIBLIOGRAFIA  
 
Guia Verde de Contratación. Secretaria de Gobiern o de Bogotá; Código 1D -GAR -62 
 
ANEXOS  
 
Ninguna  
 
               TABLA DE CONTROL DE CAMBIOS  
No FECHA  CAMBIO  
1 25/07/2019  Se realizó la revisión y actualización de los criterios ambientales requeridos para los 
contratos firmado para la subred y que represe nta un interés ambiental por su actividad.  
Así mismo se dio la inclusión de los criterios requeridos para la adquisición y renovación de la 
tecnología y la eliminación de aquellos contratos que no son te interés ambiental  
 
   
   
 
 
REGISTROS  ASOCIADOS AL DOCUMENTO  
 
 
 
 CAMPO DE  APLICACIÒN  
Proceso de contratación    
 
Lugar y tiempo de Archivo: Según lo definido en TRD (Tabla de retención documental)  
Disposición final: Archivo central  
 
 ELABORÒ  REVISÒ  AVAL DE CALIDAD  APROBÒ  
Nombre y 
Apellidos:      
Cargo y/o 
actividad:      
 
 GUIA VERDE DE 
CONTRATACION  Versión:  2 
 Fecha de 
aprobación:  24/08/2018  
Código:  14-05-GI-0001  
 
 
“ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE LA  SUBRED SUR OCCIDENTE ESE, SU IMPRESIÓN SE CONSIDERARA UNA COPIA NO CONTROLADA DEL MISMO, NO 
SE AUTORIZA SU REPRODUCCION."  
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 Fecha :      
Firmas:          
 
 
 
Indicaciones de diligenciamiento del formato  
Encabezado: El encabezado se encuentra en la parte superior del documento   
En la casilla en blanco se coloca el tipo de documento y el Nombre del mism o Ejemplo: Guía de Información Trámites y Servicios,  
En la casilla de versión: colocar el numero de la versión del  procedimiento; la versión inicial  del documento empieza con el nù mero 
1, y esta cambia por cada ajuste aprobado que se le re alice al mismo;  el orden del  nú mero  de las versiones es consecutivo (1, 2, 3 
...) 
Fecha de aprobación: Colocar la fecha de aprobación del documento de la siguiente manera dd -mm-aaaa  
Código: Colocar el código del documento conforme a la codificación aprobada en la Subred  Integrad de Servicio de Salud Sur 
Occidente ESE.  
1. Objetivo: indique  el propósito general del documento, debe responder  a la pregunta ¿Para qué?, debe ser medible y coherente , 
con el alcance del documento, su redacción debe iniciar con un verbo en infinit ivo (ar, er,ir) que indique la acción . 
2. Documento relacionado: Mencione el nombre documento y el código del documento sin la versión, con el cual se relaciona la Guía 
si aplica.  
3. Alcance: Describa de manera general los límites del documen to, definiendo desde  donde inicia s u aplicación  y hasta donde   
finaliza  
4. Definiciones: Se deben enunciar las  definiciones que permitan el entendimiento del documento o que requiere de alguna 
aclaración para comprender el contexto del documento , la palabra a definir se marca  en negrilla, y se colocan en orden alfabético.  
5. Desarrollo  de la guía : en este espacio diligencie la información que se quiere transmitir en  la guía , haga uso de imágenes , 
diagramas   o tablas, según se requiera para dar un mejor entendimiento de la inform ación. Si dentro de este contenido requiere 
referirse  a otro documento tal como procedimi ento, manual instructivo, etc, por favor  refiera el nombre y código de identificación 
del mismo  
6. Seguimiento  y evaluación de  la guía : en esta parte se registra como se llevará a cabo el seguimiento y la evaluación al 
cumplimiento del objetivo para lo cual fue construido el documento. El seguimiento se realizara a nivel interno (calidad y co ntrol 
interno), por autocontrol (líder del proceso, referente de la Subred o un  colaborador)  y a nivel externo cualquier entidad que tenga 
interés en el desarrollo del documento  
7. Bibliografía: La bibliografía es el listado completo de los materiales consultados por la persona que elaboro el documento pa ra 
documentar su trabajo, En  c aso de no aplicar bibliografía por favor coloque en este espacio no aplica . 
Las bibliografías se escriben según el modelo (la entrada principal será el autor. Se escribe primero los APELLIDOS en mayúsc ulas 
fijas, nombre son mayúscula inicial. Tí tulo, ciuda d de edición, editorial, año de publicación y número de páginas).  
A continuación se describe la forma en que se debe mencionar la bibliografía conforme al tipo de documento consultado:  
 Libros: APELLIDO (S), Nombre. Titulo: Subtitulo. Número de edición (di ferente a la primera). Ciudad de publicación: 
editorial, año de publicación. Paginación (serie)  
 Artículo de Periódico: APELLIDO (S), Nombre. Nombre del artículo. En: nombre del periódico. Ciudad: (fecha de 
publicación), Pagina.  
 Web: APELLIDO, Nombre. Titu lo. {En línea}. Fecha. {Fecha de consulta}. Disponible en….  
 Tesis: APELLIDO, Nombre. Titulo. Ciudad, año, páginas. Trabajo de grado (titulo). Universidad. Facultad.  
 Artìculo de revista: APELLIDO, Nombre. Título  del artículo. En: Nombre de la revista. Vol ., No (mes abreviado, año); Pág.  
 En caso de tomar como referencia documentos de la Secretaria Distrital de Salud, del Ministerio de la Protección Social u 
otro documento indicar si el texto se “adopto” y/o se “adapto” si aplica  
8.  Anexos: Relacione los an exos que se requieran para conocimiento y fortalecimiento  de la guía ; de no requerirse, referirse en este 
ítem la palabra “No aplica”.  
 
9. Tabla de control de cambios: en esta parte se describe los cambios realizados en cada versión del documento, lo ante rior permite el 
control y trazabilidad del mismo; para ello deberá colocar por cada versión la fecha de aprobación de cada una formato (dd -mm-aaaa) y 
en la descripción  detalle de manera simplificada las modificaciones realizadas  
10. Registros asociados al  documento: relacione los registros que se generan  en el desarrollo del documento, identifíquelos con el 
nombre y código  
10. Campo de aplicación del documento: Señale claramente en qué proceso(s) está indicada la utilización de la presente Guìa , a qué 
equipo de trabajo va dirigido y la relación existente con otros documentos  
11. Aprobación  del documento:  
Coloque el nombre y apellidos de las personas que elaboraron, revisaron y aprobaron el documento junto con su cargo o  activi dad 
desempeñada y las fechas en que realizaron es tas actividades;  el aval de calidad corresponde al colaborador de la oficina de calidad 
de la Subred que reviso el documento  