  SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI Código: GJ-FO-40 Versión: 05 FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE MINIMA CUANTIA   LEY 1474 DE 2011 ART. 94 Y  DECRETO 1082 DE 2015  Fecha: 20/02/2020   
 Página 1 de 9  
 1. DESCRIPCIÓN SUSCINTA DE  LA NECESIDAD QUE LA CVS PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.   • Necesidad: La Corporación en cumplimiento del Decreto 1295 de 1994 y demás disposiciones, dentro del programa de salud ocupacional define los lineamientos para la dotación de botiquines que se encuentra enmarcada en el Subprograma de medicina preventiva que tiene como finalidad la promoción, prevención y control de la salud de los empleados, así como propender por ambientes físicos de trabajo adecuado y seguro para los empleados públicos, a fin de mejorar la calidad de primeros auxilios de los servicios a cargo del Estado, para el bienestar general y la consecución de los fines que le son propios y garantizar la instalación cierta y duradera de la Dotación específica en las respectivas áreas de la entidad, en concordancia con los principios que rigen para la función pública.  Establece las orientaciones conceptuales, temáticas y estratégicas de la Política Nacional sobre los elementos necesarios para la dotación de botiquines de los empleados públicos en el marco de la calidad de vida laboral.  Fija los lineamientos para que los programas de Salud Ocupacional de los empleados públicos respondan a las características y necesidades de las  entidades territoriales y nacionales.   El objetivo principal de la Dotación de Botiquines en la administración pública es mejorar la calidad de vida de los servidores, para el bienestar general y la consecución de los fines que le son propios, así como garantizar la instalación cierta y duradera de la dotación de botiquines específicas en cada uno de las instalaciones de las entidades.  Por otra parte, dotar a los funcionarios de CVS con los elementos de seguridad (EPP), los cuales están definidos como “todo equipo, aparato o dispositivo especialmente proyectado y fabricado para preservar el cuerpo humano, en todo o en parte, de riesgos específicos de accidentes del trabajo o enfermedades profesionales”.  Todos los requerimientos para el uso y la implementación de elementos de protección personal en los lugares de trabajo para un ambiente saludable, se encuentran contemplados en la Ley 9 de enero 24 de 1979 (Título III, artículos 122 a 124) y en la Resolución 2400 de mayo 22 de 1979 (Título IV, Capitulo II, artículos 176 a 201).  Capítulo II DE LOS EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL, Art 176: en todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén expuestos a riesgo físico, mecánico, químico, biológico, los patronos suministraran los equipos de protección adecuados, según la naturaleza del riesgo que reúnan condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario.   
  SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI Código: GJ-FO-40 Versión: 05 FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE MINIMA CUANTIA   LEY 1474 DE 2011 ART. 94 Y  DECRETO 1082 DE 2015  Fecha: 20/02/2020   
 Página 2 de 9  
• Competencia: De conformidad con el artículo 30 de la Ley 99 de 1993, las corporaciones autónomas regionales tendrán por objeto la ejecución de las políticas, planes programas y proyectos sobre el medio ambiente y recursos naturales renovables, así como dar cumplida y oportuna aplicación a las disposiciones legales vigentes sobre su disposición, administración, manejo y aprovechamiento, conforme a las regulaciones y directrices expedidas por el Ministerio del Medio Ambiente.  De acuerdo con el manual de funciones de la Corporación son funciones del Jefe de la Oficina Administrativa y Financiera: 1.Fijar las políticas, normas y adoptar los planes y procedimientos para la administración de los recursos económicos, financieros y físicos de la Corporación.  2. Implementar y controlar los instrumentos económicos y financieros de la Corporación en coordinación con las demás dependencias. 3. Proponer y ejecutar las políticas, planes, programas, proyectos y demás acciones relacionadas con la gestión económica, financiera y presupuestal de la Corporación. 4. Analizar el comportamiento financiero y presupuestal de la entidad y presentar los respectivos informes a la Dirección General. 5. Garantizar los recursos financieros o económicos necesarios para la debida ejecución de los procesos de CVS. 10. Hacer seguimiento a la ejecución presupuestal de la Corporación, así como al cumplimiento de las metas físicas y financieras de la entidad, y ejercer acciones tendientes a la satisfacción y cumplimiento de las mismas. 17 Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de la ejecución de las políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con la gestión presupuestal, contable y de tesorería de la Corporación.   La Ley 80 de 1993 en los artículos 2, 13, 32 y 40, establece la normatividad aplicable a los contratos estatales y dispone que las entidades podrán celebrar contratos y acuerdos en ejercicio de la autonomía de la voluntad y que se requieran para el cumplimiento de los fines estatales.  Conforme al numeral 5 del artículo 29 de la Ley 99 de 1993 son funciones de Director General  de las Corporaciones Autónomas Regionales o de Desarrollo Sostenible: “Ordenar los gastos, dictar los actos, realizar las operaciones y celebrar los contratos y convenios que se requieran para el normal funcionamiento de la entidad”, por lo tanto, es competente para contratar los servicios de mantenimiento, soporte y actualización de la base de datos SICOF ERP y de las respectivas licencias de Software adquiridas por la entidad para el uso del sistema de control financiero en los módulos del presupuesto, contabilidad, nómina, tesorería, almacén y compras.  • Pertinencia: La contratación para la dotación de los elementos de seguridad se encuentra amparada en el plan anual de adquisiciones de la corporación con vigencia 2023.   2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS   
  SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI Código: GJ-FO-40 Versión: 05 FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE MINIMA CUANTIA   LEY 1474 DE 2011 ART. 94 Y  DECRETO 1082 DE 2015  Fecha: 20/02/2020   
 Página 3 de 9  
DOTACIÓN DE ELEMENTOS DE SEGURIDAD PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINÚ Y DEL SAN JORGE C.V.S   CODIGO UNSPSC: 51102709,  42132205,  46181504,  42181501,  23151802,  53111500,  53102503  3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS   3.1. Especificaciones técnicas detalladas que debe cumplir el bien o servicio a contratar.  Los elementos deberán ser suministrados en las cantidades y con las especificaciones requeridas por la Corporación señaladas a continuación:   CODIGO UNSPSC unidad de medida DETALLE  CPC DANE CANTIDAD Código  Clase o Subclase Sección Codigo Objeto de Gasto  51102709 MALETIN BOTIQUIN TIPO A EN MALETIN 3529901 Botiquines para emergencia OTROS BIENES TRANSPORTABLES (EXCEPTO PRODUCTOS METALICOS MAQUINARIA Y EQUIPO) 2.1.2.02.01.003 12  42132205 CAJAS GUANTE DE LATEX TALLA M COLOR NEGRO 3626004 Guantes de cirugia OTROS BIENES TRANSPORTABLES (EXCEPTO PRODUCTOS METALICOS MAQUINARIA Y EQUIPO) 2.1.2.02.01.003 20  46181504 PAR GUANTES DE CARNAZA CORTO 3899918 Guantes industriales OTROS BIENES TRANSPORTABLES (EXCEPTO PRODUCTOS METALICOS MAQUINARIA Y EQUIPO) 2.1.2.02.01.003 4            SUB TOTAL OTROS BIENES TRANSPORTABLES (EXCEPTO PRODUCTOS METALICOS MAQUINARIA Y EQUIPO)   -  42181501 CAJAS TAPABOCAS DESECHABLES BANDA LEASTICA TRES PLIEGUES  X 50 UND 2719004 Tapabocas y otras prendas de ropa medica PRODUCTOS ALIMENTICIOS BEBIDAS Y TABACO TEXTILES PRENDAS DE VESTIR Y PRODUCTOS DE CUERO 2.1.2.02.01.002 30  23151802 UND TAPABOCAS N 95 3 M 2719004 Tapabocas y otras prendas de ropa medica PRODUCTOS ALIMENTICIOS BEBIDAS Y TABACO TEXTILES PRENDAS DE VESTIR Y PRODUCTOS DE CUERO 2.1.2.02.01.002 250  
  SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI Código: GJ-FO-40 Versión: 05 FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE MINIMA CUANTIA   LEY 1474 DE 2011 ART. 94 Y  DECRETO 1082 DE 2015  Fecha: 20/02/2020   
 Página 4 de 9  
53111500 PAR BOTA PANTANERA COLOR NEGRO 2931001 Botas de caucho PRODUCTOS ALIMENTICIOS BEBIDAS Y TABACO TEXTILES PRENDAS DE VESTIR Y PRODUCTOS DE CUERO 2.1.2.02.01.002 33  53102503 UNIDAD SOMBRERO EN TELA TIPO ARABE 2826203 Sombreros de pano y telas para hombre PRODUCTOS ALIMENTICIOS BEBIDAS Y TABACO TEXTILES PRENDAS DE VESTIR Y PRODUCTOS DE CUERO 2.1.2.02.01.002 33            SUB TOTAL PRODUCTOS ALIMENTICIOS BEBIDAS Y TABACO TEXTILES PRENDAS DE VESTIR Y PRODUCTOS DE CUERO   -   3.2. Localización del proyecto, servicio o bien  El domicilio principal para la ejecución de los trabajos objeto del presente contrato será en las instalaciones de La Corporación Autónoma Regional de los Valles del Sinú y del San Jorge CVS de la Sede principal en el edificio Onomá Cra 6 # 61-25, Montería – Córdoba.  3.3. Obligaciones del contratista  Generales:  1. El CONTRATISTA se obliga a mantener los precios OFERTADOS. 2. Constituir y presentar para su aprobación la garantía única exigida, de ser el caso. 3. Ejerce la debida reserva legal en relación con la información o documentos que conozca con ocasión del objeto contractual.  4. Radicar las facturas de cobro por los servicios y/o suministros dentro de los plazos convenidos y con los soportes requeridos por el supervisor.  5. Obrar con lealtad y buena fe en cada una de las etapas contractuales, evitando dilataciones y entrabamientos.  6. Presentar los certificados de pago de aportes al sistema general de seguridad social y de parafiscales de conformidad a la normatividad vigente.  7. Las demás inherentes al cumplimiento del objeto contratado y que sean determinadas por el supervisor.   ESPECIFICAS  1. Realizar en la fecha solicitada la Dotación elementos de seguridad requerida para el personal. 2. Cumplir con las características de los productos, establecido en el presente estudio previo. 3. El contratista debe entregar los elementos de seguridad  en buen estado y óptimas condiciones y que se estipule su fecha de vencimiento. 4. Los artículos serán entregados en la oficina de Almacén de la CVS ubicada en la Cr 6 #65-25 Edificio ONOMA. 
  SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI Código: GJ-FO-40 Versión: 05 FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE MINIMA CUANTIA   LEY 1474 DE 2011 ART. 94 Y  DECRETO 1082 DE 2015  Fecha: 20/02/2020   
 Página 5 de 9  
5. Las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del objeto del contrato y las que le sean asignadas por el supervisor.  3.4. Obligaciones de la CVS   1. Pagar el valor estipulado del presente contrato en forma oportuna. 2. Realizar la supervisión del contrato 3. Verificar que el contratista cumpla puntual y realmente todas y cada una de las obligaciones descritas en el contrato.  4. Suscribir las actas de inicio, suspensión, y liquidación. 5. Formular los requerimientos que sean necesarios al contratista, con la finalidad de garantizar el cumplimiento del objeto contractual   4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACION   La Corporación, en virtud del catalogo de la tienda virtual,   Se solicitaron cotizaciones a empresas que prestan este servicio de acuerdo a las especificaciones requeridas, con el fin de determinar el presupuesto oficial del mismo, la cual arrojó un valor aproximado de SIETE MILLONES CIENTO CUATRO MIL CUATRIOCIENTOS SETENTA Y DOS MIL PESOS M/C  ($ 7.104.472)  ESTUDIO DE MERCADO COMPARATIVO (TIENDA VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO)  CATALOGO ELEMENTOS DE EMERGENCIA PROVEEDOR 1 PROVEEDOR 2 DOS (2) UNO (1) N/A C2S1-002 Botiquín tipo A en maletín UNIDAD 12  $        165.973,00   $                  159.000,00   $                  165.000,00  CUATRO (4) TRES (3) C C4S3-012 GUANTES DE LATEX   CAJA X 100 UNIDADES 20  $          57.990,00   $                    45.000,00   $                     53.000,00  CUATRO (4) TRES (3) C C4S3-030 GUANTES DE CARNAZA PAR  4  $          12.000,00   $                      7.500,00   $                     11.000,00  CUATRO (4) TRES (3) E C4S3-019 TAPABOCAS QUIRUGICO DESECHABLE CON SUJECIÓN ELÁSTICA A LA OREJA CAJA X 50 UND 30  $          18.000,00   $                    14.000,00   $                     18.000,00  CUATRO (4) TRES (3) E C4S3-018 TAPABOCAS QUIRUGICO N95 CAJA X 20 UND 5  $        185.000,00   $                      3.000,00   $                       5.000,00              CATALOGO INTENDENCIA         Proveedor Cantidad mínima Cantidad máxima Producto Unidad Precio (SIN IVA)   APROBADO     CROYDON COLOMBIA S.A. 20001 999999 Botas pantaneras en PVC NTMD Par  $                                               48.888   $                 31   $    1.178.000,00   $                    42.000,00   $                     48.000,00  
  SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI Código: GJ-FO-40 Versión: 05 FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE MINIMA CUANTIA   LEY 1474 DE 2011 ART. 94 Y  DECRETO 1082 DE 2015  Fecha: 20/02/2020   
 Página 6 de 9  
0107 A3  De lo anterior se colige que se tomaran los valores del mercado para la realización del estudio de precios, esto es:  CODIGO UNSPSC unidad de medida DETALLE  CPC DANE CANTIDAD proveedor 1 proveedor 2 PROMEDIO VALOR UNITARIO PROMEDIO VALOR TOTAL IVA 19% TOTAL POR RUBRO Código  Clase o Subclase Sección Codigo Objeto de Gasto VALOR UNITARIO VALOR TOTAL VALOR UNITARIO VALOR TOTAL   51102709 MALETIN BOTIQUIN TIPO A EN MALETIN 3529901 Botiquines para emergencia OTROS BIENES TRANSPORTABLES (EXCEPTO PRODUCTOS METALICOS MAQUINARIA Y EQUIPO) 2.1.2.02.01.003 12 159.000,0 1.908.000,0 165.000,0 1.980.000,0 162.000,0 1.944.000,0   0 1.944.000  
42132205 CAJAS GUANTE DE LATEX TALLA M COLOR NEGRO 3626004 Guantes de cirugia OTROS BIENES TRANSPORTABLES (EXCEPTO PRODUCTOS METALICOS MAQUINARIA Y EQUIPO) 2.1.2.02.01.003 20 37.815,0 756.300,0 53.000,0 1.060.000,0 45.407,5 908.150,0 * 172.549 1.080.699  
46181504 PAR GUANTES DE CARNAZA CORTO 3899918 Guantes industriales OTROS BIENES TRANSPORTABLES (EXCEPTO PRODUCTOS METALICOS MAQUINARIA Y EQUIPO) 2.1.2.02.01.003 4 6.302,0 25.208,0 11.000,0 44.000,0 8.651,0 34.604,0 * 6.575 41.179  
          SUB TOTAL OTROS BIENES TRANSPORTABL  -               179.124 3.065.878  
  SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI Código: GJ-FO-40 Versión: 05 FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE MINIMA CUANTIA   LEY 1474 DE 2011 ART. 94 Y  DECRETO 1082 DE 2015  Fecha: 20/02/2020   
 Página 7 de 9  
ES (EXCEPTO PRODUCTOS METALICOS MAQUINARIA Y EQUIPO) 42181501 CAJAS TAPABOCAS DESECHABLES BANDA LEASTICA TRES PLIEGUES  X 50 UND 2719004 Tapabocas y otras prendas de ropa medica PRODUCTOS ALIMENTICIOS BEBIDAS Y TABACO TEXTILES PRENDAS DE VESTIR Y PRODUCTOS DE CUERO 2.1.2.02.01.002 30 14.000,0 420.000,0 18.000,0 540.000,0 16.000,0 480.000,0   0 480.000  
23151802 UND TAPABOCAS N 95 3 M 2719004 Tapabocas y otras prendas de ropa medica PRODUCTOS ALIMENTICIOS BEBIDAS Y TABACO TEXTILES PRENDAS DE VESTIR Y PRODUCTOS DE CUERO 2.1.2.02.01.002 250 2.521,0 630.250,0 5.000,0 1.250.000,0 3.760,5 940.125,0 * 178.624 1.118.749  
53111500 PAR BOTA PANTANERA COLOR NEGRO 2931001 Botas de caucho PRODUCTOS ALIMENTICIOS BEBIDAS Y TABACO TEXTILES PRENDAS DE VESTIR Y PRODUCTOS DE CUERO 2.1.2.02.01.002 33 35.294,0 1.164.702,0 48.000,0 1.584.000,0 41.647,0 1.374.351,0 * 261.127 1.635.478  
53102503 UNIDAD SOMBRERO EN TELA TIPO ARABE 2826203 Sombreros de pano y telas para hombre PRODUCTOS ALIMENTICIOS BEBIDAS Y TABACO TEXTILES PRENDAS DE VESTIR Y PRODUC2.1.2.02.01.002 33 15.966,0 526.878,0 25.000,0 825.000,0 20.483,0 675.939,0 * 128.428 804.367  
  SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI Código: GJ-FO-40 Versión: 05 FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE MINIMA CUANTIA   LEY 1474 DE 2011 ART. 94 Y  DECRETO 1082 DE 2015  Fecha: 20/02/2020   
 Página 8 de 9  
TOS DE CUERO 
     
       SUB TOTAL PRODUCTOS ALIMENTICIOS BEBIDAS Y TABACO TEXTILES PRENDAS DE VESTIR Y PRODUCTOS DE CUERO   -               568.179 4.038.594  
TOTAL 6.357.169,0   747.303 7.104.472  * Los poductos marcados con * estan grabados con IVA                 En consecuencia, se define el presupuesto oficial del presente proceso de contratación en el valor de SIETE MILLONES CIENTO CUATRO MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y DOS PESOS ( 7.104.472)  Se anexa certificación expedido por la unidad de contabilidad de la Corporación Autónoma regional de los Valles del Sinú y San Jorge CVS, en donde consta que de acuerto con el articulo 468 del ET, los siguientes elementos están gravados con la tarifa general del 19% del impuesto sobre las ventas  - Guantes de carnaza - Guantes en latex - Tapabocas N 95 3 m - Bota pantanera color negro - Sombrero en tela tipo árabe.  Se hace constar que los tapabocas desechables con banda elástica y los botiquines tipo A en maletín están excluidos, según el articulo 476 del ET.   4.1 FORMA DE PAGO   El valor del contrato se cancelará en un solo pago del cien por ciento (100%), una vez se haya efectuado a cabalidad la entrega de los elementos e insumos requeridos en la presente contratación, previa presentación de la factura o cuenta de cobro por parte del contratista la cual debe llevar visto bueno del supervisor, acompañada de la constancia de prestación del servicio a entera satisfacción, suscrita  por el supervisor del contrato y la 
  SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI Código: GJ-FO-40 Versión: 05 FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE MINIMA CUANTIA   LEY 1474 DE 2011 ART. 94 Y  DECRETO 1082 DE 2015  Fecha: 20/02/2020   
 Página 9 de 9  
acreditación del pago de las obligaciones del sistema integral de Seguridad social y los parafiscales.  5. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO  Un (1) mes   6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD QUE RESPALDA LA CONTRATACION   Esta contratación se encuentra respaldada por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 85 de fecha 28 de febrero de 2023.  20-0.0.0.0-2.1.3.07.02.031 programa salud ocupacional $ 7.104.472   7. GARANTIAS  GARANTÍA % VIGENCIA Cumplimiento  10  DURACION CONTRATO + 6 MESES  Calidad del bien  10  DURACION CONTRATO + 6 MESES   8. ANEXOS    DOCUMENTO   SI NO APLICA  Análisis del Sector X  Formato perfil – CDP X  Presupuesto  X Análisis de precios unitarios   X Estudio de mercado y cotizaciones   X  Certificación del área contable de los impuestos aplicables   X Proyecto con fichas  X Estudios - Diseños – Prediseño, planos  X Permisos – licencias – autorizaciones    X Justificación Técnica cuando el plazo supere vigencia fiscal  X Observaciones  X  Fecha de Elaboración: marzo 27 de 2023        
  SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI Código: GJ-FO-40 Versión: 05 FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE MINIMA CUANTIA   LEY 1474 DE 2011 ART. 94 Y  DECRETO 1082 DE 2015  Fecha: 20/02/2020   
 Página 10 de 9  
Elaborado por: Luz Ángela Garcés Aguado     VoBo. Mónica Polo Polo Cargo: Profesional Especializado            Jefe Of. Administrativa y Financiera    