 
 MACROPROCESO  DE APOYO  CÓDIGO:  ABS r099 
PROCESO  GESTIÓN BIENES Y SERVICIOS  VERSIÓN:  3 
ACEPTACIÓN ORDEN CONTRACTUAL  VIGENCIA:  2022-05-31 
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  Teléfono : (601) 8281483 Línea  Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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    NIT: 890.680.062 -2 
 
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32.116. 
IDENTIFICACIÓN 
DE LA ORDEN 
CONTRACTUAL:  G-OCSU -009 DE 20 23 
CONTRATANTE:  UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA  
CONTRATISTA:  PERSONA NATURAL  
NOMBRE : Ivonne Patricia Valdés Casanova  
NIT: 39.579.121 de Girardot  
Dirección de Notificación:  Manzana  7 Casa 5 B/Ha cienda Girardot  
Correo Electrónico: ipvaldesdistriya @hotmail.com  
Número telefónico:  3107872629 -3105802970  
         
OBJETO:  Contratar el suministro de elementos de Aseo y cafetería para la 
Universidad de  Cundinamarca  Seccional  Girardot, vigencia 2023  
VALOR  TOTAL:  Cincuenta y Dos Millones Trescientos TREINTA y Ocho Mil Trescientos 
Treinta y  Ocho Pesos  ($52.338.338) M/ cte. 
FORMA DE PAGO:  Pagos mensuales de acuerdo al servicio efectivamente suministrado  
TERMINO DE 
EJECUCIÓN:  El término de ejecución de la ord en contractual será a partir del 
cumplimiento de los requisitos de  perfeccionamiento y ejecución del 
contrato hasta el 30 de noviembre de 2023  y/o hasta agotar el  
presupuesto asignado, lo que primero ocurra . 
LUGAR DE 
ENTREGA O DE 
PRESTACIÓN DE 
LOS SERVICI OS:   EN LA UNIVERSIDAD CUNDINAMRCA SECCIONAL GIRARDOT 
CARRERA 19 NUMERO 24 -209 BARRIO  GAITAN   
CERTIFICADO DE 
DISPONIBILIDAD 
PRESUPUESTAL:  Número CDP: 16 del 2023 -03 
SUPERVISIÓN:  PROFESIONAL UNIVERSITARIO II ) 
APOYO A LA 
SUPERVISIÓN:  N/A 
GARANTÍAS:  ¿Para la ejecución de la presente orden se requiere la expedición de 
póliza?  SI___ _ NO  _X__ 
DESCRIPCIÓN DE 
LAS GARANTÍAS 
SOLICITADAS:  N/A)  
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.  
ÍTEM  ESPECIFICACIONES 
TÉCNICAS DE LOS 
BIENES Y/O 
SERVICIOS 
REQUERIDOS  MARCAS  CANTIDAD  UNIDAD 
DE 
MEDIDA  VALOR 
UNITARIO  PORCENTAJE 
DE IVA  VALOR  
IVA  TOTAL  
1 Azúcar refinada, 
granulada, en bolsa 
de polietileno, 
presentación x libra. 
Registro sanitario 
expedido por INVIMA  INCAUCA  1 Libra  2.857  5% 143 3.000  
2 Bebida aromatica por 
infusion, caja por  25 
bolsas en papel 
filtro.Registro 
sanitario expedido 
por Invima  MI DIA  1 Caja 2.437  19% 463 2.900  
3 Café excelso tipo 
consumo nacional, SELLO ROJO  1 Libra  22.857  5% 1.143  24.000  
 
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  Teléfono : (601) 8281483 Línea  Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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molido sin 
descafeinar, en bolsa 
tricapa, x 500 g. 
Registro sanitario 
expedido por INVIMA.  
4 Mezclador ecologico  
de madera    (12 cm ) 
para bebidas 
calientes en 
presentacion   
paquetes por  500 
unidades  HOUSE  1 Paquete  5.882  19% 1.118  7.000  
5 Vaso de cartón para 
tinto 3 -4 onzas, 
presentación paquete 
x 50 und  HOUSE  1 Paquete  7.143  19% 1.357  8.500  
6 Vaso desechable en 
cartón para agua 7 
onzas, presentación 
paquete x 50 und  HOUSE  1 Paquete  9.244  19% 1.756  11.000  
7 Crema Instantánea * 
4G Instacrem x 100 
sobres  INSTACREM  1 Paquete  19.328  19% 3.672  23.000  
8 Bayetilla de  algodón, 
color blanca, tamaño 
mínimo   de   100   
cm   X   70   cm,   
marca reconocida  INTEXTIL  1 Unidad  7.563  19% 1.437  9.000  
9 Balde  plástico,  con  
capacidad  mínima  
de 13 litros  IMUSA  1 Unidad  18.487  19% 3.513  22.000  
10 Bayetilla  de   
algodón,  color  roja,  
tamaño mínimo   de   
100   cm   X   70   cm,   
marca reconocida  INTEXTIL  1 Unidad  7.563  19% 1.437  9.000  
11 Blanqueador,   
envasado   en   
garrafa   con volumen  
de  3785  c.c.  
Registro  sanitario 
expedido por INVIMA, 
marca reconocida.  FULL FRESH  1 Galon  13.445  19% 2.555  16.000  
12 Bolsa       plástica        
biodegradable        u 
oxodegradable     
para     la     basura     
en polietileno   de   
baja   densidad,   de   
color blanco, tamaño 
55 cm x 65 cm, 
calibre 1.2.,  INTERPLASTICOS  1 Paquete  5.042  19% 958 6.000  
13 Bolsa       plástica        
biodegradable        u 
oxodegradable     
para     la     basura     
en polietileno   de   
baja   densidad,   de   
color blanco,  tamaño  
70  cm  x  100  cm,  
calibre 1.5., paquete 
por 10 und.  INTE RPLASTICOS  1 Paquete  6.723  19% 1.277  8.000  
14 Bolsa       plástica        
biodegradable        u 
oxodegradable     
para     la     basura     
en polietileno   de   
baja   densidad,   de   
color negro, tamaño 
100 cm x 115 cm, 
calibre 2, paquete por 
10 und.  INTERPLASTICOS  1 
Paquete  14.286  19% 2.714  17.000  
15 Bolsa       plástica        
biodegradable        u 
oxodegradable     
para     la     basura     
en polietileno   de   
baja   densidad,    de   INTERPLASTICOS  1 
Paquete  4.202  19% 798 5.000  
 
 MACROPROCESO  DE APOYO  CÓDIGO:  ABS r099 
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  Teléfono : (601) 8281483 Línea  Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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    NIT: 890.680.062 -2 
 
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color negro, tamaño 
40 cm x 50 cm, 
calibre 1.2.,  
16 Bolsa       plástica        
biodegradable        u 
oxodegradable     
para     la     basura     
en polietileno   de   
baja   densidad,   de   
color negro, tamaño 
55 cm x 65 cm, 
calibre 1.2.,  INTERPLASTICOS  1 
Paquete  5.042  19% 958 6.000  
17 Bolsa       plástica        
biodegradable        u 
oxodegradable     
para     la     basura     
en polietileno   de   
baja   densidad,   de   
color  Negro de  70 X 
100 calibre 1.5 
paquete por 10  
unidades  INTERPLASTICOS  1 Paquete  6.723  19% 1.277  8.000  
18 Bolsa       plástica        
biodegradable        u 
oxodegradable     
para     la     basura     
en polietileno de baja 
densidad, de color 
rojo, tamaño   40   cm   
x   50   cm,   calibre   
1.2., paquete por 10 
und. INTERPLASTICOS  1 Paquete  4.202  19% 798 5.000  
19 Bolsa       plástica        
biodegradable        u 
oxodegradable     
para     la     basura     
en polietileno   de   
baja   densidad,   de   
color verde, tamaño 
55 cm x 65 cm  INTERPLASTICOS  1 Paquete  5.042  19% 958 6.000  
20 Bolsa       plástica        
biodegradable        u 
oxodegradable     
para     la     basura     
en polietileno   de   
baja   densidad,   de   
color verde, tamaño 
70 cm x 10 0 cm, 
calibre 1.5., paquete 
por 10 und.  INTERPLASTICOS  1 Paquete  6.723  19% 1.277  8.000  
21 Bolsa       plástica        
biodegradable       u 
oxodegradable     
para     la     basura     
en polietileno   de   
baja   densidad,   de   
color blanco, tamaño 
100 cm x 115 cm, 
calibre 2, paquete por 
10 und.  INTERPLASTICOS  1 Paquete  14.286  19% 2.714  17.000  
22 Bolsa       plástica        
biodegradable       u 
oxodegradable     
para     la     basura     
en polietileno   de   
baja   densidad,    de   
color verde, tamaño 
100 cm x 115 cm, 
calibre 2, paquete por 
10 und.  INTERPLASTICOS  1 Paquete  14.286  19% 2.714  17.000  
23 Detergente    en    
polvo,    
biodegradable, 
presentación   por  
500   gr   alcalino,   
con blanqueador,     
de     uso     ge neral,     
con fragancia. AK-1 1 Unidad  5.042  19% 958 6.000  
 
 MACROPROCESO  DE APOYO  CÓDIGO:  ABS r099 
PROCESO  GESTIÓN BIENES Y SERVICIOS  VERSIÓN:  3 
ACEPTACIÓN ORDEN CONTRACTUAL  VIGENCIA:  2022-05-31 
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  Teléfono : (601) 8281483 Línea  Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
www.ucundinamarca.edu.co  E-mail: info@ucundinamarca.edu.co   
    NIT: 890.680.062 -2 
 
Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad  
Asegúrese que corresponde  a la última versión consultando el Portal Institucional  
Registro sanitario 
expedido por INVIMA. 
Marca reconocida.  
24 Escoba de millo  SOFY CLEAN  1 Unidad  15.126  19% 2.874  18.000  
25 Escoba, con área de 
barrido mayor a 26 y 
menor o igual a 30 
cm, con acople 
plástico roscado,  con  
mango,  con  material  
de  las cerdas en 
fibra plástic  TR 1 Unidad  8.403  19% 1.597  10.000  
26 Escobilla   de    
inodoro    (churrusco)    
con soporte, marca 
reconocida  TR 1 Unidad  7.563  19% 1.437  9.000  
27 Escobillón    para    
techo    limpiador    
de telarañas, en Millo, 
alcanza techos de 3 
mt de altura, incluye 
palo en madera de 3 
mts. SOFY CLEAN  1 Unidad  16.807  19% 3.193  20.000  
28 Fibra limpiadora.  POWER  1 Unidad  672 19% 128 800 
29 Gel antibacterial para 
manos sin fragancia, 
en   presentación   de   
500   ml.   
Registrosanitario   
expedido   por   
INVIMA,   marca 
reconocida.  FULL FRESH  1 Unidad  6.723  19% 1.277  8.000  
30 Guante   para   el    
hogar   y   la   
industria en  caucho, 
sin soporte y borde 
de rodillo, ajuste    
con     puño    largo    
y    abierto,  ETERNA  1 Par 5.462  19% 1.038  6.500  
31 Insecticida  en  
aerosol  360 -400  c.c.  
para voladores. 
Registro sanitario 
expedido por INVIMA, 
marca reconocida.  RAID  1 Unidad  19.000  0% 0 19.000  
32 Jabón lavaplatos 
crema, con  peso de 
850 -  1000  g.  
Registro  sanitario  
expedido  por 
INVIMA, marca 
reconocida  FULL FRESH  1 Unidad  10.084  19% 1.916  12.000  
33 Jabon lavaloza 
liquido, 1000 ml, 
Registro sanitario 
expedido por INVIMA, 
marca reconocida  FULL FRESH  1 Unidad  8.403  19% 1.597  10.000  
34 Jabón líquido para 
manos, presentación 
en garrafa  de  5  
galones.  Registro  
sanitario expedido 
por INVIMA, marca 
reconocida  FULL FRESH  1 Cuñete  76.471  19% 14.529  91.000  
35 Limpiador para pisos, 
envasado en garrafa 
con volumen de 3785 
cm3, con fragancia. 
Registro  sanitario  
expedido  por  
INVIMA, marca 
reconocida.  FULL FRESH  1 Galon  15.126  19% 2.874  18.000 
36 Lustra  muebles  
multiuso  200   -  500  
cc líquido.  Registro  
sanitario   expedido  
por INVIMA  FULL FRESH  1 Unidad  8.403  19% 1.597  10.000  
 
 MACROPROCESO  DE APOYO  CÓDIGO:  ABS r099 
PROCESO  GESTIÓN BIENES Y SERVICIOS  VERSIÓN:  3 
ACEPTACIÓN ORDEN CONTRACTUAL  VIGENCIA:  2022-05-31 
PAGINA:  5 de 7 
 
Diagonal 18 No. 20 -29 Fusagasugá – Cundinamarca                                                                                                    
  Teléfono : (601) 8281483 Línea  Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
www.ucundinamarca.edu.co  E-mail: info@ucundinamarca.edu.co   
    NIT: 890.680.062 -2 
 
Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad  
Asegúrese que corresponde  a la última versión consultando el Portal Institucional  
37 Papel   higiénico   de   
Hoja   Doble,   color 
blanco, 250 metros 
de largo y mínimo de 
9.8 cm de ancho, 
marca reconocida.  NUBE  1 Unidad  10.924  19% 2.076  13.000  
38 Papelera    de    pedal    
plástica    NEGRA 
capacidad   12   litros,   
con     simbología, 
textos     de   residuos   
ordinarios   y    logo 
símbolo                 
institucional                 
en vinilo     adhesivo     
impreso digitalmente.  HOGAR PLAS  1 Unidad  21.008  19% 3.992  25.000  
39 Papelera    de    pedal    
plástica    NEGRA 
capacidad   25   litros,   
con     simbología, 
textos    de   residuos   
ordinarios   y   logo 
símbolo                 
institucional                 
en vinilo     adhesivo     
impreso digitalmente.  HOGAR PLAS  1 Unidad  40.336  19% 7.664  48.000  
40 Rastrillo   metálico   
de   22   dientes   
para jardinería, marca 
reconocida.  BEYOTA  1 Unidad  22.857  5% 1.143  24.000  
41 Recogedor  de  
plástico  rígido, con 
banda plastica, con  
mango en madera, 
marca reconocida  TR 1 Unidad  5.042  19% 958 6.000  
42 Shampoo limpiador 
de tapicería, por 
galón de 3785 ml. 
Registro sanitario 
expedido por INVIMA  FULL FRESH  1 Galon  23.529  19% 4.471  28.000  
43 Trapero  elaborado  
con  hilaza  de  
algodón natural, 
mecha con peso de 
350 gr – 450 gr, 
extensión mínima 32 
cm TR 1 Unidad  7.563  19% 1.437  9.000  
44 Varsol ecológico 
multiuso con volumen 
de 3785  cm3.°.  
Registro  sanitario  
expedido por INVIMA.  FULL FRESH  1 Global  24.370  19% 4.630  29.000  
 VALOR NO GRAVADO IVA  
(TARIFA 0%)                    
19.000  
 VALOR GRAVADO IVA 5%                    
48.571  
 VALOR GRAVADO IVA 19%                  
494.706  
 SUBTOTAL                  
562.277  
 IVA 5%                      
2.429  
 IVA 19 %                    
93.994  
 TOTAL IVA                      
96.423  
TOTAL OFERTA                  
658.700  
 
Contratar el suministro de elementos de Aseo y cafetería para la Universidad de 
Cundinamarca Seccional Girardot, vigencia 2023  Global  52.338.338  
  
 
 MACROPROCESO  DE APOYO  CÓDIGO:  ABS r099 
PROCESO  GESTIÓN BIENES Y SERVICIOS  VERSIÓN:  3 
ACEPTACIÓN ORDEN CONTRACTUAL  VIGENCIA:  2022-05-31 
PAGINA:  6 de 7 
 
Diagonal 18 No. 20 -29 Fusagasugá – Cundinamarca                                                                                                    
  Teléfono : (601) 8281483 Línea  Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
www.ucundinamarca.edu.co  E-mail: info@ucundinamarca.edu.co   
    NIT: 890.680.062 -2 
 
Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad  
Asegúrese que corresponde  a la última versión consultando el Portal Institucional  
El valor a ofertado fue unitario. La sumatoria de los valores unitarios es la que definió el menor 
valor total ofertado, se evaluaron los precios unitarios, especificaciones técnicas. La contratación 
es por tracto sucesivo (monto agotable), hasta el cumplimiento del plazo de ejecución o agotar el 
presupuesto asignado, lo que ocurra primero. El presupuesto asignado para esta necesidad es de 
Cincuenta y Dos Millones Trescientos treinta y Ocho Mil Trescientos treinta y Ocho Pesos M/cte 
($52.338.338 ) los cuales se cancelarán  en mensualidades vencidas según el suministro realizado 
en el mes, las cantidades requeridas variarán  según  las necesidades institucionales.  
 
 
 
 
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS.  
1.  Una vez recibida la notificación de inicio de contrato, realizar conjuntamente Supervisor - 
Contratista, el cronograma de ejecución  del contrato.  
 
2. Realizar entrega formal al Supervisor del Contrato u orden contractual y a la Oficina de 
Seguridad y Salud  de la Universidad de Cundinamarca del  protocolo de bioseguridad, previo 
a la ejecución del contrato u orden contractual, en caso de aplicar  
 
3. Dar cumplimiento obligatorio a los lineamientos de bioseguridad establecidos por la 
Universidad de Cundinamarca, la norma nacional y los establecidos en  los protocolos de las 
empresas  
 
4. Reemplazar en un término no mayor a cinco (5) días hábiles contados a partir de la solicitud 
que la Universidad de Cundinamarca Seccional Girardot  realice a través del supervisor, tod os 
los BIENES que resulten defectuosas o que no cumplan con las especificaciones técnicas 
ofrecidas. En todo caso, los  BIENES sustituidos deberán ser de iguales o mejores 
características de los solicitados por la UNIVERSIDAD  
 
5. Los productos con caducidad, no podrán tener fecha de vencimiento menor a seis (6) meses 
contados a partir de su entrega  
 
6. EL contratista deberá entregar las correspondientes fichas de datos de seguridad de los 
productos que tengan composiciones químicas, en concordancia  con la Ley 55  de 1993 
(Recomendación 177 "Fichas de datos de seguridad") con información que contenga entre 
otros: Identificación de los productos  químicos y del fabricante, Composición e información 
sobre sus ingredientes, Identificación de los riesgos, Medidas para l os primeros auxilios, 
Medidas en  caso de incendio, Medidas en caso de desprendimiento accidental, manipulación 
y almacenamiento, Controles en caso de exposición y protección  personal, Propiedades 
físicas y químicas, Estabilidad y reactividad, Información t oxicológica (incluyendo las vías 
posibles de penetración en el organismo y  la posibilidad de sinergia con otros productos 
químicos utilizados u otros riesgos existentes en el trabajo), Información ecológica y 
eliminación del producto,  transporte, como un a nexo previo a la ejecución del contrato. NOTA: 
las fichas de seguridad no deben superar los 5 años.  
 
7. El contratista entregará las cantidades de los artículos e implementos de aseo solicitados por 
el supervisor máximo al día siguiente hábil a la solicitud por  parte del supervisor del contrato.  
 
8. Los artículos e implementos de aseo y cafetería  deben de ser de una marca reconocida.  
 
9. Los artículos e implementos de aseo y cafetería  en que aplique deben estar autorizados por 
el INVIMA y deben ser utilizados, según las recomendaciones  del fabricante.  
 
 
 
 
 MACROPROCESO  DE APOYO  CÓDIGO:  ABS r099 
PROCESO  GESTIÓN BIENES Y SERVICIOS  VERSIÓN:  3 
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Diagonal 18 No. 20 -29 Fusagasugá – Cundinamarca                                                                                                    
  Teléfono : (601) 8281483 Línea  Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
www.ucundinamarca.edu.co  E-mail: info@ucundinamarca.edu.co   
    NIT: 890.680.062 -2 
 
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Asegúrese que corresponde  a la última versión consultando el Portal Institucional  
 
La presente orden contractual se regirá por las condiciones establecidas en el presente 
documento de aceptación de la orden contractual que el contratista se obliga cumplir. 
Así mismo, hacen parte integral de la presente orden contractual el ABSr097, la 
propuesta y el anexo referente a las condiciones generales para la contratación directa 
el cual el contratista manifiesta haber leído, estudiado y aceptar incondicionalmente 
con la firma del presente documento. En constancia y aceptación de las condiciones y 
obligaciones derivadas de la presente orden contractual y conforme con su contenido, 
lo suscriben a los __________ ______ días del mes _____ en el Municipio de 
____________________ . 
 
LA UNIVERSIDAD,  
 
 
 
 
        
         MIGUEL ANGEL AVILA DIAZ  
Director Seccional Girardot  
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA  EL CONTRATISTA,  
 
 
 
 
 
IVONNE PATRICIA VALDES  
CASANO VA 
Representante  Legal 
 
Así mismo el contratista, conoce y 
acepta incondicionalmente lo  
establecido en el Anexo No. 1. 
Compromiso Anticorrupción. Anexo  
No. 2. Certificado y compromiso de 
cumplimiento del sistema de Gestión 
de la Seguridad y Salud en el Trabajo 
(SG-SST). Anexo No. 3.  Compromisos 
de buenas prácticas ambientales. 
Anexo No. 4. Acuerdo de 
Confidencialidad. Anexo No. 5.  Carta 
de compromiso p ara contratistas, 
subcontratistas y proveedores. Anexo 
No. 6. Autorización para el tratamiento 
de datos personales.  
Proyectó:  
Wilson Rivera Méndez  
Oficina de Compras  Vo.Bo. Dirección Jurídica  
Revisó: Asesor Dirección Jurídica  Vo.Bo. Dirección de Bienes y 
Servi cios 
Vo.Bo. Oficina de Compras  
 
________________________  
 Delegación conforme a la Resolución 000135 del 19 de septiembre de 2018.  
 
32.1-41 
10. Será responsabilidad del CONTRATISTA, el conocimiento de l as condiciones que existan      
para el transporte y plazo de entrega de los bienes objeto de la  contratación y el reconocimiento 
del sitio en donde se realizará el suministro. . 