 PROCESO DE CONTRATACIÓN  Código  FCO.55  
INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA  Versión  04 
 
1.  NORMATIVA  
Con la elaboración del presente Informe de Oportunidad y Conveniencia, se da cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 9, 37 y 41 del Acuerdo del 
Consejo Superior N.° 079 del 12 de diciembre de 2019 por el cual se aprueba el ESTATUTO  Y REGLAMENTACIÓN PA RA LA ADQUISICIÓN DE BIENES 
Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER  
2.  DATOS GENERALES  
Unidad Académico Administrativa y/o 
Proyecto   Departamento De Ciencias Básicas  Centro de Costo  6861  
Descripción de la necesidad que se 
pretende satisfacer con el proceso de 
contratación  Preservar la calidad de las clases de laboratorio del  Departament o De Ciencias Básicas .   
Objeto del Contrato  Compra de materiales de aseo, para los laboratorios del Departament o De Ciencias Básicas . 
Valor del Contrato  En número  $7.048.336,68  
En letra  Siete millones cuarenta y ocho mil trescientos treinta y seis  pesos  y Sesenta y ocho  
centavos MDC  
Justificación del valor del contrato  Sondeo  X Valoración de hoja de vida   ¿Otro? Cuál   
Forma de Pago  Pago 
Anticipado   Porcentaje   
Único Pago 
(contra entrega)  X Anticipo   Porcentaje   
Pagos 
Parciales   ¿Cuántos ?  
Descripción : ejemplo , primer pago 40% y tiempo, segundo pago 20% y tiempo  
Plazo de Ejecución  Días calendario/ hábiles/meses  
Número Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal (CDP)  Nota:  Si el 
contrato está amparado por más de un 
CDP, describir el monto a afectar de 
cada uno.  CPD: 2023009642  Código  y Nombre del Rubro  52101071  Utensilios de 
aseo – Funciones 
misionales  Fondo:  
6861  
¿Se requiere ingresar elementos al 
inventario?  SI: X NO:  Nombre completo del funcionario   
Cargo   
Número de Identificación:   
Extensión Telefónica   
Designación de Supervisor  Nombre Completo  YULY STELLA SALCEDO CRUZ  
Cargo y UAA  Secretaria, Dpto. De Ciencias Básicas  
Se requiere interventoría  SI: NO: x No se requiere examen sistémico de los libros y anotaciones contables de una 
corporación, sociedad o comerciante.  
3. CAUSAL DE CONTRATACIÓN DIRECTA  
(Seleccione la causal que corresponda ) Seleccione  
 
1 Cuando de acuerdo con la ley sea posible celebrar contrato intuito personae. En este caso se requerirá concepto jurídico prev io y   dictamen 
favorable del jefe de la División de Contratación;   
2 Para la contratación de consultorías, evento en el cual, en el informe de oportunidad y conveniencia deberá consignarse las razones por 
las cuales se selecciona al consultor o empresa consultora, así como la determinación del valor del contrato a través de crit erios técnicos, 
objetos y condiciones del mercado, entre otros.   
3 Para la contratación de servicios profesionales especializados, circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hac er parte 
de las consideraciones del contrato .  
4 Para la contr atación de servicios artísticos   
5 Para la contratación de servicios técnicos de alta complejidad; circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hac er parte 
de las consideraciones del contrato.   
6 Cuando se trate de contratos interadministrativos (entre  entidades públicas) o convenios interadministrativos .  
7 Cuando, por información que obtenga la Universidad, se concluya o determine que, no existen varias personas naturales o juríd icas que 
puedan ofrecer los bienes o servicios. Circunstancia que deberá  quedar debidamente documentada y hacer parte de las consideraciones 
del contrato.   
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8 Cuando se trate de bienes que según especificaciones no tengan proveedor nacional y se deban importar o cuando la importación  del 
bien, aun cuando se cuente con un prove edor nacional, resulta más favorables desde el punto de vista económico para la Universidad, 
circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte de las consideraciones del contrato .  
9 Contratos de prestación de servicios públicos domiciliario   
10 Contratos cuyo objeto lo constituya la evaluación por parte de pares académicos y jurados de actividades misionales de la Uni versidad.   
11 Cuando se trate de contratos que tengan por objeto el desarrollo y ejecución de actividades científicas y tecnológicas; proyectos de 
investigación y creación de tecnologías y actividades de innovación, así como para la adquisición de insumos necesarios para la 
investigación científica y el desarrollo tecnológico y de nuevos productos y procesos, conforme a lo previsto en el presente Acuerdo y la 
Ley de Ciencia y Tecnología.   
12 Cuando el contrato tenga por objeto la compra o venta de bienes inmuebles. En este caso se requiere aprobación del Consejo Su perior y 
son necesarios informes de avalúos certificados. Adicionalmente, las compras deben estar respaldadas en un proyecto regist rado y 
viabilizado desde el BPPIUIS.  
13 Contrato de arrendamiento de bienes inmuebles, requeridos por la Universidad para el ejercicio de sus fines misionales. El va lor del canon 
deberá determinarse bajo condiciones del mercado inmobiliario, de lo cual se deberá quedar debidamente documentado en la planeación 
del contrato.   
14 Cuando se trate de urgencia manifiesta, es decir, cuando la necesidad inminente del bien o servicio objeto del contrato no pe rmita realizar 
el procedimiento contractual correspondiente. Circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte de las 
consideraciones del contrato .  
15 Cuando se trate de bienes adquiridos bajo el amparo de acuerdos o convenios comerciales, previamente celebrados o acordados p or la 
Universidad con los productores, fabricantes, casa matriz o grandes superficies, que representen una ventaja o beneficio econ ómico para 
la Universidad, según las condiciones normales del mercado, circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte 
de las consideraciones del contrato.   
16 Para la contratación de bienes y servicios con destino a la Unidad Especi alizada de Servicios de Salud de la Universidad, cuyo objeto se 
refiera a: servicios de salud, provisión de medicamentos, suministros hospitalarios y clínicos, y los demás necesarios para e l 
aseguramiento y la prestación de servicios de salud; así como la contratación de profesionales independientes del área de salud, entidades 
con objeto social diferente que presten servicios de salud, y con instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS).   
17 Contratos cuya cuantía sea igual o inferior a cien salar ios mínimos mensuales legales vigentes. (100 smmlv).  X 
Justificación de la causal 
seleccionada    
Contrato autorizado por ordenador del gasto.  
 
4. SEÑALE EL OBJETIVO ESTRATÉGICO SEGÚN  EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ( PDI) 
ENFOQUES  ESTRATÉGICOS  OBJETIVOS  
FORMACIÓN INTEGRAL E 
INNOVACIÓN PEDAGÓGICA  Orientar el modelo pedagógico UIS, acogiendo diversidad de modalidades y metodologías, 
hacia el aprendizaje centrado en el estudiante y la enseñanza para la comprensión y la 
innovación   
Fortalecer la oferta de programas académicos en diversos niveles y modalidades, con 
pertinencia para la región y el país.  X 
Facilitar y dinamizar la formación integral de los estudiantes y el logro de los resultados de 
aprendizaje esperados en cada uno de los programas por medio de la consolidación del 
ecosistema UIS.   
Consolidar el aseguramiento y reconocimiento de alta calidad de los diferentes programas 
académicos, tanto mediante el sistema nacional de acreditación como otros internacionales.   
INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN 
COMO EJES ARTICULADORES DE 
LAS FUNCIONES MISIONALES  Consolidar la investigación de alta calidad orientada al desarrollo científico, tecnológico, social, 
económico, cultural y político del país en un entorno global.   
Desarrollar  la capacidad de innovación en la comunidad universitaria para generar soluciones 
a los retos de la sociedad en un entorno global.   
COHESIÓN SOCIAL Y 
CONSTRUCCIÓN DE COMUNIDAD  Reconocer las culturas UIS y apropiar la identidad UIS para potenciar la cohesión y el 
desarrollo del ser en sus dimensiones personal, familiar, social y profesional.   
Desarrollar y fortalecer los procesos y programas que promuevan el bienestar de la comunidad 
UIS.  
DISEÑO DE SOLUCIONES 
COMPARTIDAS PARA ATENDER 
PRIORIDADES NACIONALES Y 
RETOS GLOBALES  Consolidar redes de trabajo colaborativo para apoyar los ejes misionales de la Universidad 
que permitan atender los retos para el desarrollo sostenible a nivel local, nacional y global.   
Visibilizar y posicionar internacionalmente a la Universidad Industrial de Santander.   
Fortalecer el vínculo con los egresados como aliados estratégicos de la Institución, tanto para 
promover el desarrollo continuo del egresado como para fortalecer los diversos programas 
académicos en la UIS.   
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DEMOCRATIZACIÓN DEL 
CONOCIMIENTO PARA LA 
TRANSFORMACIÓN SOCIAL Y EL 
LOGRO DEL BUEN VIVIR CON 
ENFOQUE TERRITORIAL  Fomentar la extensión para ampliar y profundizar los vínculos de la Universidad con la 
sociedad, el estado y la empresa.   
Desarrollar la capacidad de emprendimiento en la comunidad universitaria para proponer 
soluciones a los retos del entorno en los diferentes niveles territoriales.   
Promover el desarrollo de la región con un enfoque territorial (de articulación nacional e 
internacional).   
GESTIÓN UNIVERSITARIA PARA LA 
EXCELENCIA ACADÉMICA  Diseñar y consolidar el modelo de gestión y gobernanza universitaria para garantizar la 
excelencia académica.   
5. INFORMACIÓN DEL CONTRATISTA SELECCIONADO  
Justificación de Selección del 
Contratista  Promover el aprendizaje a los estudiantes de medicina.  
Recuerde que el Contratista para efectos de celebración del contrato, debe estar registrado en el MÓDULO DE INSCRI PCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE 
PROVEEDORES EN LÍNEA de la Universidad Industrial de Santander  
DATOS DEL 
CONTRATISTA  Nombre o Razón 
Social  COMERCIALIZADORA SAMOT S.A.S.  
Identificación  901112915 -3 
Nombre del 
Representante Legal  Santiago Mogollón Otero  
Dirección  Calle 3 A # 43 B – 25 OF 907 Centro  empresarial Meridian, Medellín  
Teléfono  3007979150  Correo Electrónico  smogollon@samotgroup.com  
6. ANÁLISIS DE RIESGO, GARANTÍAS Y FORMA DE MITIGARLO  
Se anexa al FCO. 58. Análisis, valoración y mitigación del riesgo  
7. GESTIÓN DEL CAMBIO  
Se anexa el Formato de Gestión  del Cambio F DI. 01, aplica para obras civiles, adquisición de máquinas y equipos.  
8. DOCUMENTOS ANEXOS OBLIGATORIOS AL INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA:  
Nota: (Ajustar los anexos de acuerdo al objeto del contrato o la causal)  
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 Cotizaciones del bien a adquirir que soporte el sondeo de mercado  
 Valoración hoja de vida por la División de Gestión de Talento Humano FTH 71 y solicitud de autorización de contratos con personas 
naturales FTH 146 / Propuesta de Trabajo / Acta de  Consejo.  
 Pantallazo Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP)  
 Documento de inexistencia de un profesional idóneo dentro de personal de planta de la Universidad emitido por la Division de Gestión de 
Talento Humano. Cuando se trate de la contratación  de Personal para ser Gerente de Proyecto, Gerente de Proyecto de Construcción, Interventor del 
Contrato, consultor y asesor la Unidad Gestora deberá primero demostrar la inexistencia de un profesional idóneo dentro el pe rsonal de planta ). 
 
Persona Natural  
 
 Fotocopia del documento de identificación (Cédula de Ciudadanía, Pasaporte o Cédula de Extranjería)  
 Fotocopia tarjeta profesional  
 Certificado de definición de situación militar (Unidad Gestora debe imprimir este documento 
https://www.libretamilitar.mil.c o/modules/consult/militarysituation)  
 Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría, vigencia no mayor a 30 días (Unidad Gestora debe imprimir este 
documento)  
 Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría vigenci a no mayor a 30 días (Unidad Gestora debe imprimir este documento)  
 Verificación de antecedentes judiciales vigencia no mayor a 30 días (Unidad Gestora debe imprimir este documento.)  
 Constancia de la consulta del Sistema del Registro Nacional de Medidas Cor rectivas de la Policía Nacional 
https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx  
 Certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio, vigencia no mayor a 30 días (Aplica para persona natural cuyo pago se 
hará por un rubro diferente a honorarios)  
 Registro único tributario RUT actualizado  
 Examen pre - ocupacional (Cuando se trate de OPS con vigencia superior a 30 días)  
 Certificado vigente de  formación en curso de trabajo seguro en alturas, acorde a la legislación colombiana vigente aplicable, según el bien o 
servicio a contratar. (si aplica)  
 Fichas técnicas de seguridad en español, si el bien o servicio a contratar es maquinaria, equipos, herr amientas, sustancias químicas o 
peligrosas, materiales e insumos.  
 Constancia de afiliación al Sistema de seguridad social o planilla de pago  
 Original del Formato de Retención en la Fuente  
 Autoevaluación de Estándares o Requisitos Mínimos del SG SST - Tabla de valores y calificación, debidamente firmada por el representante 
legal (empleador/contratante) y por el responsable de la ejecución del SG SST. (con vigencia del año anterior) (si apli ca) 
 Constancia vigente de la ARL respectiva, que certifique la afiliación de la empresa (si aplica)  
 
 
 
 
    Persona Jurídica  
 
 Fotocopia del documento de identificación del Representante Legal (Cédula de Ciudadanía, Pasaporte o Cédula de Extranjería)  
 Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría, tanto de la empresa como del representante legal, vi gencia no 
mayor a 30 días. (Unidad Gestora debe imprimir este documento)  
 Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contr aloría, tanto de la empresa como del representante legal, vigencia no mayor a 30 
días. (Unidad Gestora debe imprimir este documento.)  
 Verificación de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional, del representante legal, vigencia no mayor a 30 días. (Unidad Gestora 
debe imprimir este documento)  
 Certificado de existencia y representación legal - Cámara de Comercio, vigencia no mayor a 30 días  
 Fotocopia del Registro Único Tributario RUT actualizado (mínimo del año 2013)  
 Certificación de encontrarse a paz y salvo con pago de obligaciones del Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales, suscrita por el 
representante legal o revisor fiscal según el caso, este último debe anexar Certificado vigente de antecedentes disciplinario s expedi do por la 
Junta Central de Contadores y fotocopia de la Tarjeta Profesional.  
 Fichas técnicas de seguridad en español o inglés, si el bien o servicio a contratar es maquinaria, equipos, herramientas, sus tancias químicas 
o peligrosas, materiales e insumos)  
 Autoevaluación de Estándares o Requisitos Mínimos del SG SST - Tabla de valores y calificación, debidamente firmada por el representante 
legal (empleador/contratante) y por el responsable de la ejecución del SG SST. (con vigencia del año anterior)   
 Constanc ia vigente de la ARL respectiva, que certifique la afiliación de la empresa.  
9. DECLARACIÓN  DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIZACIÓN  
Mediante la firma del presente informe de oportunidad y conveniencia certifico que se ha cumplido con la fase de planeación del contrato identificando el 
objeto del requerimiento, sus especificaciones técnicas, su coherencia con las políticas, planes, programas y proyectos insti tucionales y la estimación 
del valor en condiciones normales de mercado. Igualmente se ha c umplido con el deber de análisis desde la perspectiva legal, comercial, financiera, 
organizacional, técnica y de análisis de riesgo , incluyendo los relacionados con la seguridad y salud en el trabajo, quedando  evidenciada la existencia 
de un requerimiento para satisfacer la necesidad planteada por la UAA  y la conveniencia institucional para adelantar el proceso contractual resp ectivo y 
su perfeccionam iento conforme a la normativa  establecida en el Estatuto de Contratación de la Unive rsidad Industrial de Sa ntander.  Por lo tanto, 
conozco y acepto mi responsabilidad en el aseguramiento del estricto cumplimiento del objeto y el control sobre la ejecución del mismo. Así mismo, 
conozco el parágrafo del artículo 59 del Estatuto y Reglamentación para adquisición de  bienes y servicios de la Universidad Industrial de Santander que 
señala: « La Universidad deberá publicar en el portal Web institucional: el contrato, los actos asociados al proceso precontractual, su  ejecución y 
posterior liquidación. Dicha publicación se  hará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la expedición de cada uno de estos documentos»  
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Fecha de Elaboración:  13/06/2023 
FIRMA DIRECTOR DE UNIDAD GESTORA   FIRMA ORDENADOR DEL GASTO   
Nombre  María Carolina 
Velásquez Martínez  Nombre  María Carolina Velásquez 
Martínez  
Cargo  Directora  Cargo  Directora  
Correo Electrónico  macarvel@uis.edu.co  Correo Electrónico  macarvel@uis.edu.co  
Extensión Telefónica  3159  Extensión Telefónica  3159  
Unidad Académico Administrativa   Dpto. Ciencias Básicas  Unidad Académico Administrativa   Dpto. Ciencias Básicas  
El control y seguimiento de los contratos cuya modalidad sea de contratación directa será selectivo  
Proyectó  Nombre completo  Yuly Stella Salcedo Cruz  
 Cargo  Secretaria  Contacto Telefónico  3124  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CONTROL DE CAMBIOS  
(No imprima esta hoja)  
 
 
 
VERSIÓN  FECHA DE APROBACIÓN  DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS REALIZADOS  
01 Diciembre 15 de 2016  Creación del documento  
02 Mayo 31 de 2017  Modificación de la normativa, en datos generales en la casilla  de UAA y 
código cambia por UAA y/o proyectos y centro de costo, se elimina la casilla 
del alcance del objeto del contrato y cambia la casilla de elaboró por 
“proyectó”  
03 Enero 14 de 2020  Ajustes derivados de la entrada en vigencia del Estatuto y Reglamento para 
la adquisición  de bienes y servicios de la Universidad Industrial de Santander 
– Acuerdo del Consejo Superior N.° 079 de 2019 , donde se elimina n los 
Acuerdos del Consejo Superior N. ° 034 y 050.  
 Se ajustan los objetivos estratégicos según el PDI 2019 -2030  
Se ajusta las causales de Contratación Directa . 
04 Diciembre 14 de 2021  Se incluyeron en el ítem 8 de anexos obligatorios los requisitos para persona 
natural y jurídica relacionad os con el Sistema de Gestión en Seguridad y 
Salud en el Trabajo.  
En el ítem  7, se incluyó el anexo del formato de Gestión del Cambio FDI.01 
que aplica para obras civiles, adquisición de máquinas y equipos  
 
 
 

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INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA  Versión  04 
 
 
  
 
 
 