
G ERNACIÓN 
TOLIMA 
aguó, 19 de Abril de 2021 Gobernación del Tolima 
NIT: 800.113.672-7 
Secretaría de Desarrollo Agropecuaria y Producción 
Alimentaria 
Despacho 
GOBERNACiON El TOW.'A 
DIRFCC!CfN DF,  CONTRATAC ION .S.  
el Tolima 
ne 
Fecha: ri 9  ABR 2021  
ctora 
TERYNE LEÓN MIRANDA 
ectora de Contratación 
bernación del Tolima 
NTO: Remisión del Acta de Liquidación del convenio No.0856 de 18/06/2015 
unto envió para efectos legales de cierre y anexar a la carpeta 
espondiente, el "Acta de Liquidación del Convenio No. 0856 de 
06/2015", suscrito entre el Gobierno Departamental del Tolima y la 
ersidad del Tolima, Cuyo objeto es: "AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL 
IERNO DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Y LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA, 
A IMPLEMENTAR EL PROYECTO "INNOVACIÓN Y GESTIÓN TÉCNICO 
TÍFICA PARA EL DESARROLLO DE LA CADENA OVINO CAPRINA DEL 
ARTAMENTO DEL TOLIMA" 
Adj nto: 
-Doi umento original firmado del Acta de liquidación Convenio No. 0856 de 2015 
en 12 folios. K 
Di 
G 
AS 140 re: 
N" Rdo.: 
lk.e b e : 	1.0Ws' 
Adj 
cor 
18 
Uni 
GO 
PA 
CIE 
DE 
Cor ial saludo             
JOS 
Prof 
Secr 
SUP LUIS ARANGO SIERRA 
sional Universit rio 
María de Desarrol 	ropecuario y Producción Alimentaria 
RVISOR (Convenio 0856)       
Proyec o: José Luis Arany° Sierra 
"El Tollina Nos Une" 
Edificio Gobernación del Tolima -- Carrera 3 entre Calle 10 y 11, Piso 4° 
www.tolima.gov.co  Teléfonos: 2 61 11 II Ext. 800 - Telefax (8) 2 61 16 62 
Ibagué - Tolima - Colombia 
GOBERNACIÓN DEL TOLIMA 
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: 
FOR-CB-003 
Versión: 02 
MACROPROCESO: CONTRATACIÓN Pág. 1 de 12 
ACTA DE LIQUIDACIÓN Vigente desde:  04/08/2014 
FECHA: 22 de febrero de 2021 
GRADO DE RESPONSABILIDAD 
• Mediante la suscripción de la presente acta, el contratante y el contratista o cooperante asumen plena responsabilidad por la 
veracidad de la información en ella contenida. 
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO Y/0 CONVENIO 
CONVENIO NÚMERO: 0856 DEL 18 DE JUNIO DE 2015 
OBJETO DEL 
CONVENIO CONTRATO YI0 "AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL GOBIERNO DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Y LA 
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA, PARA IMPLEMENTAR EL PROYECTO "INNOVACIÓN Y 
GESTIÓN TÉCNICO CIENTÍFICA PARA EL DESARROLLO DE LA CADENA OVINO 
CAPRINA DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA"". 
INTERVENTOR(ES): GARSSA CONSULTING S.A.S 
SUPERVISOR: JOSE LUIS ARANGO SIERRA 
Secretaría de Desarrollo Agropecuario y producción alimentaria 
CONTRATISTA Y/0 COOPERANTE UNIVERSIDAD DEL TOLIMA. NIT: 890.700.640-7 
REPRESENTANTE LEGAL: OMAR ALBEIRO MEJÍA PATIÑO. RECTOR UT. C.C. 
12.137.078 
VALOR INI 
Y/0 CONVE IAL DEL CONTRATO 
10: TRES 	MIL 	OCHOCIENTOS 
NOVENTA Y SIETE MILLONES 
CIENTO 	NOVENTA 	SEIS 	MIL 
OCHOCIENTOS SETENTA PESOS 
($ 	3.897.196.870.00) 	M/CTE, 	DE 
LOS CUALES EL DEPARTAMENTO 
APORTA LA SUMA DE DOS MIL 
NOVECIENTOS 	NOVENTA 	Y 
CUATRO 	 MILLONES 
CUATROCIENTOS 	VEINTISIETE 
MIL OCHOCIENTOS DOS PESOS 
($ 2.994.427.802.00) M/CTE Y LA 
UNIVERSIDAD 	DEL 	TOLIMA 
APORTA 	LA 	SUMA 	DE 
NOVECIENTOS DOS MILLONES 
SETECIENTOS 	SESENTA 	Y 
NUEVE 	MIL 	SESENTA 	OCHO 
PESOS 	($902.769.068.00) 	M/CTE 
EN BIENES Y SERVICIOS. DURACIÓN INICIAL DEL 
CONTRATO Y/0 
CONVENIO: MIL 	OCHENTA 	(1080)  DÍAS 	CALENDARIO,  CONTADOS A PATIR DE  
ACTA DE INICIO PREVIO  PERFECCIONAMIENTOS  Y 	LEGALIZACIÓN 	DEL  
DEL 	 ORGANO  COLEGIADO 	DE  
CISIÓN 	— 	OCAD 	DEL  FONDO 	DE 	CIENCIA  TECNOLOGIA 	 E  INNOVACIÓN 	DEL  SISTEMA GENERAL DE  LA SUSCRIPCIÓN 	DEL 
ACTO 	CONTRACTUAL, 
DE CONFORMIDAD AL 
ACUERDO No. 29 DEL 3 
DE DICIEMBRE DE 2014 
ADMINITRACIÓN 	Y 	DE 
REGALIAS. 
GOBERNACIÓN DEL TOLIMA 
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código:
FOR-CB-003 
Versión: 02 
MACROPROCESO: CONTRATACIÓN Pág. 2 de 12 
ACTA DE LIQUIDACIÓN Vigente desde:  
04/08/2014 
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO Y/0 CONVENIO 
CUATRO MIL TRESCIENTOS SETENTA Y 
CUATRO 	MILLONES 	SEISCIENTOS 
SETENTA MIL OCHENTA Y NUEVE PESOS 
MJCTE ($4.374.670.089), SEGUN ACTA DE 
ADICIÓN N° 006 DEL 30 DE ABRIL DE 2019, 
LA CUAL SE ENCUENTRA SOPORTADA 
CON EL ACUERDO N°072 DEL 13 DE MIL SETECIENTOS TREINTA Y 
FEBRERO DE 2019 DEL OCAD DEL FONDO SIETE 	(1.737) 	DÍAS 
DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN CALENDARIO, CONTADOS A 
(FCTEI). 	DEL 	SISTEMA 	GENERAL 	DE DURACIÓN FINAL DEL PARTIR DEL ACTA DE INICIO VALOR FINAL DEL CONTRATO Y/0 REGALÍAS 	(SGR). DE LOS CUALES EL CONTRATO Y/0 PREVIO 
CONVENIO: DEPARTAMENTO APORTA LA SUMA DE PERFECCIONAMIENTOS 	Y 
TRES MIL TRESCIENTOS SETENTA Y CONVENIO: LEGALIZACIÓN 	DEL 	ACTO  
NUEVE MILLONES QUINIENTOS DIECISEIS CONTRACTUAL, 	 DE 
MIL UN PESOS ($ 3.379.516.001.00) M/CTE CONFORMIDAD CON EL ACTA 
Y LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA APORTA DE ADICIÓN 007. 
LA SUMA DE NOVECIENTOS NOVENTA Y 
CINCO MILLONES CIENTO CINCUENTA Y 
CUATRO MIL OCHENTA Y OCHO PESOS 
($995.154.088.00) 	M/CTE 	EN 	BIENES 	Y 
SERVICIOS. 
CONSIDERANDO: 
1. Que ntre el Departamento del Tolima y la Universidad del Tolima se celebró el Convenio N°.0856 del 18/06/2015, cuyo objeto 
es: " UNAR ESFUERZOS ENTRE EL GOBIERNO DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Y LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA, 
PAR IMPLEMENTAR EL PROYECTO "INNOVACIÓN Y GESTIÓN TÉCNICO CIENTÍFICA PARA EL DESARROLLO DE 
LA C DENA OVINO CAPRINA DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA"", por valor de $3.897.196.870.00 y un plazo de 1.080 
días alendario. 
2. Que el Código de disponibilidad presupuestal N°.1097 fue expedido el 13 de marzo de 2015 y su identificación presupuestal 
es 0 -4-214214 — 6004 por el valor de $ 2.994.427.802. 
3. Que el Convenio N°.0856 fue suscrito por las partes el 18 de Junio de 2015, se pagaron los correspondientes derechos, se 
cons ituyeron y aprobaron las pólizas el día 18 de Junio de 2015, por lo tanto, se cumplieron los requisitos de 
perf ccionamiento y ejecución del mismo y por lo tanto, se expidió la correspondiente Acta de Legalización el 18 de Junio de 
201 
4. Que • I Acta de Inicio se suscribió el 13 de julio de 2015. 
5. Que .e suscribió al acta modificatoria N° 001 del 19 de junio de 2015. Cláusula primera: se modificara la forma de pago de la 
sigui nte manera: FORMA DE PAGO: El departamento realizara (4) desembolsos al cooperante: Un primer desembolso 
corre pondiente al 54% del valor total del convenio una vez presentado el respectivo cronograma detallado de actividades 
con sto bueno de la interventoría y previa legalización y firma del acta de inicio del convenio y presentación de los siguientes 
sopo es: informe de supervisión y su anexo y la acreditación del cumplimiento art. 50 de la ley 789 de 2002 y el art. 23 de la 
ley 1 50 de 2007 sistema de seguridades sociales y parafiscales. Un segundo desembolso correspondiente al 24% del valor 
total del convenio, previa presentación por parte del cooperante a la interventoría, de un informe parcial técnico, 
admi istrativo, jurídico, contable y financiero que da cuenta del cumplimiento de las obligaciones contraídas en los diferentes 
mom ntos del proceso, con la relación de gastos una vez ejecutado el 70% del valor del primer desembolso y los siguientes 
sopo es: 1) informe de supervisión y su anexo, 2) factura o documentos equivalentes, 3) acreditación del cumplimiento art. 50 
de la ey 789 de 2002 y del art. 23 de la ley 1150 de 2007 sistema de seguridad social y parafiscales Un tercer desembolso 
corre pondiente al 20% del valor del convenio, previa presentación por parte del cooperante a la interventoría, de un infoirrié 
GOBERNACIÓN DEL TOLIMA 
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: 
FOR-CB-003 
Versión: 02 
,.. MACROPROCESO: CONTRATACIÓN Pág. 3 de 12 
ACTA DE LIQUIDACIÓN Vigente desde:  04/08/2014 
pa cial técnico, administrativo, jurídico, contable y financiero que da cuenta del cumplimiento de las obligaciones contraídas 
en los diferentes momentos del proceso, con la relación de gastos una vez ejecutado el 100% del primer desembolso, un 70% 
de segundo desembolso y los siguientes soportes: 1) informe de supervisión y su anexo, 2) factura o documentos 
eq ivalentes, 3) acreditación del cumplimiento art. 50 de la ley 789 de 2002 y del art. 23 de la ley 1150 de 2007 sistema de 
se uridad social y parafiscales. Un cuarto desembolso correspondiente al 2% del valor del convenio, , previa presentación por 
pa e del cooperante a la interventoría, de un informe final técnico, administrativo, jurídico, contable y financiero que da cuenta 
del cumplimiento de las obligaciones contraídas en los diferentes momentos del proceso, con la relación de gastos una vez 
eje utado el 100% del contrato y los siguientes soportes: 1) informe de supervisión y su anexo, 2) factura o documentos 
eq ivalentes, 3) acreditación del cumplimiento art. 50 de la ley 789 de 2002 y del art. 23 de la ley 1150 de 2007 sistema de 
se uridad social y parafiscales. 
6. Qu• se suscribió al acta modificatoria N° 002 del 30 de Noviembre de 2015 modificar la forma de pago contemplada en el 
act modificatoria y adicional N° 001 del 19 de junio de 2015. Cláusula primera: se modificara la forma de pago de la 
sig iente manera: FORMA DE DESEMBOLSO: El departamento realizara (4) desembolsos al cooperante: Un primer 
des mbolso correspondiente al 54% del valor total del aporte del DEPARTAMENTO una vez presentado el respectivo 
cro ograma detallado de actividades con visto bueno de la interventoría y previa legalización y firma del acta de inicio del 
con enio y presentación de los siguientes soportes: informe de supervisión y su anexo y la acreditación del cumplimiento art. 
50 «e la ley 789 de 2002 y el art. 23 de la ley 1150 de 2007 sistema* seguridades sociales y parafiscales. Un segundo 
des mbolso correspondiente al 24% del valor total del aporte del DEPARTAMENTO, previa presentación por parte del 
coo erante a la interventoría, de un informe parcial técnico, administrativo, jurídico, contable y financiero que da cuenta del 
cum limiento de las obligaciones contraídas en los diferentes momentos del proceso, con la relación de gastos una vez 
ejec tado el 70% del valor del primer desembolso y los siguientes soportes: 1) informe de supervisión y su anexo, 2) factura o 
doc mentos equivalentes, 3) acreditación del cumplimiento art. 50 de la ley 789 de 2002 y del art, 23 de la ley 1150 de 2007 
sist ma de seguridad social y parafiscales Un tercer desembolso correspondiente al 20%/ del valor total del aporte del 
DE• RTAMENTO, previa presentación por parte del cooperante a la interventoría, de un informe parcial técnico, 
adm nistrativo, jurídico, contable y financiero que da cuenta del cumplimiento de las obligaciones contraídas en los diferentes 
mo entos del proceso, con la relación de gastos una vez ejecutado el 100% del primer desembolso, un 70% del segundo 
des mbolso y los siguientes soportes: 1) informe de supervisión y su anexo, 2) factura o documentos equivalentes, 3) 
acre itación del cumplimiento art. 50 de la ley 789 de 2002 y del art. 23 de la ley 1150 de 2007 sistema de seguridad social y 
para iscales. Un cuarto desembolso correspondiente al 2% del valor total del aporte del DEPARTAMENTO, previa 
pres ntación por parte del cooperante a la interventoría, de un informe final técnico, administrativo, jurídico, contable y 
finan fiero que da cuenta del cumplimiento de las obligaciones contraídas en los diferentes momentos del proceso, con la 
relac ón de gastos una vez ejecutado el 100% del contrato y los siguientes soportes: 1) informe de supervisión y su anexo, 2) 
factu a o documentos equivalentes, 3) acreditación del cumplimiento art. 50 de la ley 789 de 2002 y del art. 23 de la ley 1150 
de 2 07 sistema de seguridad social y parafiscal. 
/ 7. Que e acuerdo al Convenio, el plazo de 1.080 días se estableció a partir de la fecha de suscripción del Acta de inicio, y de 
confo midad con el acta de Inicio, se fijó como fecha de iniciación el 13 de julio de 2015, quedando como fecha de 
termi ación el 27 de junio de 2018. 
8. Que I Secretario de Desarrollo Agropecuario y Producción Alimentaria del Departamento del Tolima mediante resolución 
N'00 del 13 de enero de 2016 Resuelve Reasignar como supervisor del convenio 0856 de 18 de junio de 2015 al ingeniero 
EYB R JAVIER TRIANA PARRA, Director de Competitividad, Productividad e Innovación de la Secretaría de Desarrollo 
Agrop cuario y Producción Alimentaria del departamento del Tolima. 
9. Que mediante Acta de Suspensión del 01 de febrero de 2016, se suspendió el Convenio No.0856 de 2015, como quiera que 
la universidad del Tolima generó la resolución N°0001 del 14 de enero de 2016 por medio de la cual se suspenden los 
términos de todas las actuaciones administrativas de la Universidad del Tolima a partir del 14 de enero de 2.016 lialt a 
GOBERNACIÓN DEL TOLIMA 
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: 
FOR-CB-003 
Versión: 02 
I MACROPROCESO: CONTRATACIÓN Pág. 4 de 12 
ACTA DE LIQUIDACIÓN Vigente desde:  04/08/2014 
cundo se permita el reinicio de las labores académicas y administrativas al interior de la sede central, debido al paro 
ge erado por los actores de la Universidad del Tolima. 
10. Qu• el Acta de Reinicio se suscribió el 17 de febrero de 2016, una vez superadas las causas que originaron la suspensión y 
se aeterminó reiniciar las actividades propias del Convenio a partir de esa fecha. Quedando como nueva fecha de finalización 
el 3 de julio de 2018. 
11. Qu con fecha 27 de diciembre de 2019 la Universidad del Tolima renovó la garantía del contrato No. 25-44-101084604 así 
co o la póliza de responsabilidad civil extracontractual 25-40-101022046, ambas tomadas con Seguros del Estado S.A., cuya 
apr•bación por parte del área de contratación de la Gobernación data del 7 de enero de 2020 
12. Qu se suscribió al acta modificatoria N° 003 del 21 de marzo de 2017, para modificar las garantías de la siguiente manera: 
Mor ifica la cláusula decima octava GARANTÍAS: EL COOPERANTE se obliga para con el Departamento a allegar póliza 
única de cumplimiento expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en el país que ampare los siguientes 
riesgos: 1. DE CUMPLIMIENTO: Para reparar los perjuicios derivados del eventual incumplimiento del convenio, deberá 
con tituir una garantía única por el diez por ciento (10%) del valor del convenio, por el término del mismo y cuatro (4) meses 
má•. 2. PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: El equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del convenio 
dur nte la vigencia del convenio y tres (3) años más. 3. CALIDAD DEL SERVICIO: El equivalente al diez por ciento (10%) del 
val• del convenio durante la vigencia del convenio y cuatro (4) meses más. 4. RESPONSABILIDAD CIVIL 
EX RACONTRACTUAL: Para reparar el daño a terceros, deberá constituir una garantía única equivalente a 500 SMMLV con 
una vigencia igual al plazo del convenio, de conformidad con el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.3.1.17 del decreto 1082 de 
201 .PARÁGRAFO PRIMERO: De conformidad con lo establecido en el decreto 1082 de 2015 y demás normas que aclaren, 
sust tuyan o modifiquen, EL COOPERANTE deberá ampliar la vigencia de la póliza de cumplimiento hasta el momento de la 
liqui ación del convenio. PARÁGRAFO SEGUNDO: De no liquidarse el convenio de común acuerdo, dentro de los cuatro (4) 
mes s siguientes a la terminación del plazo estipulado en el mismo, deberá el SUPERVISOR solicitar al COOPERANTE la 
amp iación del término de vigencia de la póliza, hasta el momento de la liquidación del convenio. 
13. Que mediante Resolución N°.0069 del 24 de julio de 2018, se reasignó como supervisor del Convenio Interadministrativo de 
Coo eración N°. 1012 a JOSE LUIS ARANGO SIERRA, Profesional Universitario de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario 
y Pr ducción Alimentaria. 
14. Que e suscribió al acta modificatoria N° 004 del 12 de junio de 2018, para otorgar una prórroga al convenio de ciento setenta 
y un (171) días calendario, quedando el plazo total de ejecución del proyecto en mil doscientos cincuenta y un (1.251) días 
cale dario que finalizarían el 31 de diciembre de 2018. 
15. Que .e suscribió al acta modificatoria N° 005 del 20 de diciembre de 2018, para otorgar una prórroga al convenio de ciento 
veint (120) días calendario, quedando el plazo total de ejecución del proyecto en mil trescientos setenta y un (1.371) días 
calen ario que finalizarían el 30 de abril de 2019. 
16. Que e suscribió al acta modificatoria N° 006 del 30 de abril de 2018 para otorgar una prórroga al convenio de doscientos 
cuare ta y cinco (245) días calendario, quedando el plazo total de ejecución del proyecto en mil seiscientos dieciséis (1.616) 
días alendario que finalizarían el 31 de diciembre de 2019. Por medio de esta acta modificatoria también se cambia el valor 
total 'el Convenio N°.0856 de 2015 a Cuatro mil trescientos setenta y cuatro millones seiscientos setenta mil ochenta y nueve 
peso m/cte ($4.374.670.089), de los cuales el departamento aporta la suma de Tres mil trescientos setenta y nueve millones 
quinie tos dieciséis mil un peso m/cte ($3.379.516.001) m/cte por recursos del Sistema General de Regalías y la universidad 
del T lima aporta la suma de Novecientos noventa y cinco millones ciento cincuenta y cuatro mil ochenta y ocho pesos m/cte 
($995154.088) en bienes y servicios, la cual se encuentra soportada con el Acuerdo N°072 del 13 de febrero de 2019 del 
OCA del fondo de ciencia, tecnología e innovación (FCTEI) del sistema general de REGALÍAS (SGR). 
«it 
,., GOBERNACIÓN DEL TOLIMA 
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: 
Versión: 02 
MACROPROCESO: CONTRATACIÓN Pág. 5 de 12 
ACTA DE LIQUIDACIÓN Vigente desde:  04/08/2014 
17. Q e se suscribió al acta modificatoria N° 007 del 13 de diciembre de 2019 para otorgar una prórroga al convenio de ciento 
ve ntiún (121) días calendario, quedando el plazo total de ejecución del proyecto en mil trescientos setenta y un (1.737) días 
ca •ndario que finalizarían el 30 de abril de 2020. 
18. Q e revisado el informe final presentado por la Universidad del Tolima y avalado por la Interventoría, se concluye que LA 
U IVERSIDAD DEL TOLIMA desarrolló procesos de investigación y de transferencia de tecnología para 722 productores 
ub cados en 20 municipios del departamento del Tolima, cumpliendo y superando de esta manera la capacidad y beneficiarios 
es .blecidos en la MGA. 
19. Q • revisado el informe final presentado por la Universidad del Tolima y avalado por la Interventoría, se concluye que LA 
U IVERSIDAD DEL TOLIMA tuvo una ejecución física del 100% de las actividades establecidas en la MGA y fueron 
de arrolladas siguiendo la metodología aprobada en el documento técnico. 
20. Q tanto la Universidad del Tolima como Agrosavia, adoptaron los procedimientos establecidos por la Gobernación del 
To ima, en relación con los equipos adquiridos, cuya relación y copias de las facturas fueron entregadas al Supervisor para su 
inc•rporación al almacén de la Gobernación. 
21. Qu• revisado el informe final presentado por la Universidad del Tolima y avalado por la Interventoría, se concluye que LA 
U IVERSIDAD DEL TOLIMA presentó y fueron recibidos los 5 productos evaluados según los indicadores establecidos en la 
M e A de la siguiente manera, dando cumplimiento al 100% de la ejecución técnica esperada. 
Prolucto Indicador Meta Validado % cumplimiento Observaciones 
de tecnología Plan de transferencia Capacitaciones 
ofrecidas 	y 
realizadas 15 25 166% La 	interventoría 	evidenció 	la 
implementación 	del 	plan 	de 
capacitación del sector primario de la 
producción ovina y caprina orientada a 
la 	generación 	de 	mayor 	capacidad 
sectorial para la innovación productiva y 
hacia 	el 	mejoramiento 	del 
autoabastecimiento 	alimentario 	rural, 
con 	la 	realización 	de 	25 	eventos 
grupales con la participación de 722 
personas. 
Sistema 
información de Sistemas de 
información 
implementados 1 1 100% La interventoría evidenció que el equipo 
de la Universidad del Tolima recolectó 
permanente información de la cadena 
productiva 	ovino-caprina 	del 	Tolima, 
analizando los indicadores zootécnicos, 
socioeconómicos 	y 	de 	adopción 
tecnológica, mediante acompañamiento 
técnico en 	sesenta 	(60) fincas en el 
departamento, para divulgar de manera 
pública 	en 	un 	Blog 	y 	en 	diferentes 
plataformas virtuales los parámetros por 
zona de estudio, 	grupo productivo y 
sistema de producción. 
"15'111"-""7"9'1"7""7"«.'7115L ISIITIS'": 
GOBERNACIÓN DEL TOLIMA 
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: 
Versión: 02 
MACROPROCESO: CONTRATACIÓN Pág. 6 de 12 
ACTA DE LIQUIDACIÓN Vigente desde:  04/08/2014 
Producto Indicador Meta Validado % cumplimiento Observaciones 
Estudios 
epidemiológicos 
determinar 
dinámica 
y la quim 
parasitaria para 
la 
poblacional 
oresistencia Investigaciones 
Ejecutadas 3 3 100% La 	interventoría 	evidenció 	que 	el 
operador 	Universidad 	del 	Tolima 
desarrolló 	las tres 	investigaciones de 
carácter epidemiológico evaluando los 
parámetros 	relacionados 	con 	la 
dinámica 	de 	las 	poblaciones 
parasitarias en los rebaños evaluadas, 
así como el 	efecto del 	uso 	de las 
moléculas antihelminticas y el impacto 
de 	las 	prácticas 	culturales 	como 
rotación 	de 	pasturas 	y 	la 
desparasitación, para lograr determinar 
variables 	que 	afectan 	el 	adecuado 
desarrollo de los ovinos. 
Modelo de 
conservación 
ovinos criollos 
pelo como 
genético para 
producción 
corderos uso y 
de 
de 
soporte 
la 
de Ejecutadas 1 Investigaciones que 1 100% La interventoría evidenció la realización 
de una investigación sobre el uso y 
conservación 	en 	un 	núcleo 
departamental 	de 	ovinos 	criollos 
compuesto por cinco rebaños, en los 
se 	evaluaron 	características 
genéticas, productivas, reproductivas y 
de manejo en este tipo de animales, 
resultando en un modelo propuesto por 
los 	investigadores 	para 	el 	uso 	del 
recurso 	zoogenético 	criollo 	en 	el 
departamento del Tolima. 
Modelos ce 
Alim ón Investigaciones
entac 3 Ejecutadas  3 100% La interventoría evidenció la ejecución 
de tres investigaciones por parte del 
operador 	Universidad 	del 	Tolima 
relacionadas 	con 	el 	componente de 
nutrición 	animal 	para 	determinar con 
indicadores productivos, económicos y 
de calidad de carne, tres modelos de 
alimentación con recursos forrajeros de 
la 	región, 	uno 	por cada sistema de 
producción (empresarial, subsistencia y 
familiar). 
Modelos de 
alimentación Solicitudes de 
concesión de 
patentes 
atendidas 1 1 100% La 	interventoría 	evidenció 	la 
presentación 	de 	la 	solicitud 	de 
concesión de patente bajo la modalidad 
de invención ante la superintendencia 
de industria y comercio. 
% DE EJECUCIÓN TÉCNICA 100% 
Itt 
GOBERNACIÓN DEL TOLIMA 
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: 
Versión: 02 
MACROPROCESO: CONTRATACIÓN Pág. 7 de 12 
ACTA DE LIQUIDACIÓN Vigente desde:  04/08/2014 
22. Q e la ejecución financiera del proyecto fue de CUATRO MIL TRESCIENTOS DIECISIETE MILLONES NOVECIENTOS 
S SENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS OCHO PESOS M1CTE. ($4.317.968.908) distribuidos de la siguiente forma: 
Fuente de Financiamiento Presupuesto 
aprobado inicial Adición 
Presupuestal Total de 
presupuesto Ejecución % de 
Ejecución 
Aportes SGR Efectivo 2.994.427.802 385.088.199 3.379.516.001 3.322.814.820 98,31% 
Aporte 
Especie Contrapartida en 
UT 473.770.780 78.052.520 551.823.300 551.823.300 100,00% 
Aporte 
Especie Contrapartida en 
Agrosavia 428.998.288 14.332.500 443.330.788 443.330.788 100,00% 
Totales 3.897.196.870 477.473.219 4.374.670.089 4.317.968.908 98,7% 
nterior ejecución, se detalla por actividad y rubro de la siguiente forma: 23. La 
De alle por actividad: 
Actividad Presupuesto Contrapartida UT Contrapartida 
AGROSAVIA Ejecución SGR 
UT Ejecución SGR 
AGROSAVIA 
Ad 	inistrativos 189.426.771 144.840.319 42,973.918 
1.1  602.204.239 117.117.500 485.086.002 
1. 344.971.317 101.360.640 242.428.962 
1.  398.972.000 97.360.640 296.858.140 
2.  334.911.153 83.900.000 229.171.803 
2. 116.860.000 42.900.000 73.148.982 
2. 117.860.000 42.900.000 67.451.510 
3.1 658.153.526 183.775.383 462.073.463 
3.2 401.361.666 168.941.633 232.420.033 
3.3 287.468.485 90.613.772 196.846.866 
4.1 272.433.220 18.755.880 251.683.424 
4.2 239.916.105 26.755.880 212.849.960 
4.3 98.812.760 20.772.760 73.751.953 
5,1 131.618.847 131.592.764 
5.2 88.100.000 88.100.000 
5,3 91.600.000 91.536.721 
Tot al 4.374.670.089 551.823.300 443.330.788 2.388.500.540 934.314.280 
Ejecución 98,7% Total General 4.317.968.908 
Detalle por rubro y actividad: 
Activi¿ad Rubro presupuestal Contrapartida UT Contrapartida 
AGROSAVIA Ejecución SGR UT Ejecución SGR 
AGROSAVIA 
Administrat vos ADMINISTRATIVOS 918  144.840.319 42.973 . , 
, 
---,,, GOBERNACIÓN DEL TOLIMA 
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: 
FOR-CB-003 
Versión: 02 
MACROPROCESO: CONTRATACIÓN Pág. 8 de 12 
ACTA DE LIQUIDACIÓN Vigente desde:  04/08/2014 
Actividad Rubro presupuestal Contrapartida UT Contrapartida 
AGROSAVIA Ejecución SGR UT Ejecución SGR 
AGROSAVIA 
Total Administrativos - - 144.840.319 42.973.918 
1.1 CAPACITACIÓN - - 40.080.000 - 
1.1 EQUIPOS Y SOFTWARE 36.879.311 - 235.093.311 - 
1.1 GASTOS DE VIAJE - - 2.368.179 - 
1.1 MATERIALES, INSUMOS Y 
DOCUMENTACIÓN 9.730.498 - 98.933.155 - 
1.1 SERVICIOS TÉCNOLOGICOS 32.190.191 - - - 
1.1 TALENTO HUMANO 38.317.500 - 108.611.357 - 
Total 1.1 117.117.500 485.086.002 - - 
1.2 CAPACITACIÓN - - 12.808.000 - 
1.2 EQUIPOS Y SOFTWARE - - 3.179.026 - 
1.2 GASTOS DE VIAJE - - 42.750.000 - 
1.2 MATERIALES, INSUMOS Y 
DOCUMENTACIÓN - - 35.050.022 - 
1.2 SERVICIOS TÉCNOLOGICOS 30.000.000 - 8.000.000 - 
1.2 TALENTO HUMANO 71.360.640 - 140.641.914 - 
Total 1.2 101.360.640 - 242.428.962 242.428.960 
1.3 CAPACITACIÓN - - 23.501.685 - 
1.3 EQUIPOS Y SOFTWARE - - 34.189.890 - 
1.3 GASTOS DE VIAJE - - 46.731.821 - 
1.3 MATERIALES, INSUMOS Y 
DOCUMENTACIÓN - 2.657.490 - 
1.3 PROTECCIÓN Y DIVULGACIÓN - - 11.835.683 - 
1.3 SERVICIOS TÉCNOLOGICOS 23.809.808 - 16.000.000 - 
1.3 TALENTO HUMANO 73.550.832 - 161.941.571 - 
Total 1.3 97.360.640 - 296.858.140 - 
2.1 EQUIPOS Y SOFTWARE 31.000.000 - 157.925.820 - 
2.1 GASTOS DE VIAJE - - 19.595.333 - 
2.1 MATERIALES, INSUMOS Y 
DOCUMENTACIÓN 10.000.000 - 42.650.650 - 
2.1 SERVICIOS TÉCNOLOGICOS - - 9.000.000 - 
2.1 TALENTO HUMANO 42.900.000 - - - 
Total 2.1 83.900.000 - 229.171.803 - 
2.2 CAPACITACIÓN - - 1.350.000 - 
2.2 GASTOS DE VIAJE - - 18.200.000 
it) 
GOBERNACIÓN DEL TOLIMA 
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: 
FOR-CB-003 
Versión: 02 
MACROPROCESO: CONTRATACIÓN Pág. 9 de 12 
ACTA DE LIQUIDACIÓN Vigente desde:  04/08/2014 
Actividad Rubro presupuestal Contrapartida UT Contrapartida 
AGROSAVIA Ejecución SGR UT Ejecución SGR 
AGROSAVIA 
2.2 SERVICIOS TÉCNOLOGICOS - 12.478.982 - 
2.2 TALENTO HUMANO 42.900.000 - 41.120.000 - 
Total 2.2 42.900.000 - 73.148.982 - 
2.3 GASTOS DE VIAJE - - 13.554.667 - 
2.3 SERVICIOS TÉCNOLOGICOS - - 16.691.510 - 
2.3 TALENTO HUMANO 42.900.000 - 37.205.333 - 
Total 2.3 42.900.000 - 67.451.510 - 
3.1 CAPACITACIÓN - - - 10.024.044 
3.1 EQUIPOS Y SOFTWARE - 20.000.006 - 156.069.982 
3.1 GASTOS DE VIAJE - - 56.118.599 
3.1 MATERIALES, INSUMOS Y 
DOCUMENTACIÓN - 4.947.361 58.649.638 
3.1 PROTECCIÓN Y DIVULGACIÓN - - - 14.669.585 
3.1 SERVICIOS TÉCNOLOGICOS - 21.666.667 - 51.369.221 
3.1 TALENTO HUMANO - 137.161.349 - 115.172.394 
Total 3.1 - 183.775.383 - 462.073.463 
3.2 CAPACITACIÓN - - - 33.087.204 
3.2 GASTOS DE VIAJE - _ - 35.676.224 
3.2 MATERIALES, INSUMOS Y 
DOCUMENTACIÓN - - - 41.033.370 
3.2 PROTECCIÓN Y DIVULGACIÓN - 2.000.000 - 12.151.758 
3.2 SERVICIOS TÉCNOLOGICOS - 21.666.667 - 15.207.829 
3.2 TALENTO HUMANO - 145.274.966 - 95.263.648 
Total 3.2 - 168.941.633 - 232.420.033 
3.3 CAPACITACIÓN - - - 20.000.000 
3.3 GASTOS DE VIAJE - - - 30.407.422 
3.3 MATERIALES, INSUMOS Y 
DOCUMENTACIÓN - - - 53.547.684 
3.3 PROTECCIÓN Y DIVULGACIÓN - 2.000.000 - 14.229.073 
3.3 SERVICIOS TÉCNOLOGICOS - 21.666.667 - 150.000 
3.3 TALENTO HUMANO - 66.947.105 - 78.512.687 
Total 3.3 - 90.613.772 - 196.846.866 
4.1 EQUIPOS Y SOFTWARE - - 5.620.000 - 
4.1 GASTOS DE VIAJE - - 9.501.103  
GOBERNACIÓN DEL TOLIMA 
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código:  FOR-CB-003 
Versión: 02 
MACROPROCESO: CONTRATACIÓN Pág. 10 de 12 
ACTA DE LIQUIDACIÓN Vigente desde:  04/08/2014 
Actividad Rubro presupuestal Contrapartida UT Contrapartida 
AGROSAVIA Ejecución SGR UT Ejecución SGR  AGROSAVIA 
4.1 MATERIALES, INSUMOS Y 
DOCUMENTACIÓN - - 10.270.298 - 
4.1 PROTECCIÓN Y DIVULGACIÓN - - 140.373.126 - 
4.1 TALENTO HUMANO 18.755.880 - 85.918.897 - 
Total 4.1 18.755.880 - 251.683.424 - 
4.2 GASTOS DE VIAJE - - 5.000.000 - 
42 MATERIALES, INSUMOS Y 
DOCUMENTACIÓN - - 10.440.001 - 
4.2 PROTECCIÓN Y DIVULGACIÓN 8.000.000 _ 110.569.959 - 
4.2 TALENTO HUMANO 18.755.880 - 86.840.000 - 
Total 4.2 26.755.880 - 212.849.960 - 
4.3 MATERIALES, INSUMOS Y 
DOCUMENTACIÓN - 10.342.653 - 
4.3 PROTECCIÓN Y DIVULGACIÓN 8.000.000 - 26.839.300 - 
4.3 TALENTO HUMANO 12.772.760 - 36.570.000 - 
Total 4.3 20.772.760 - 73.751.953 - 
5.1 CAPACITACIÓN - - 1.500.000 - 
5.1 EQUIPOS Y SOFTWARE - - 15.551.960 - 
5.1 GASTOS DE VIAJE - - 57.885.497 - 
5.1 MATERIALES, INSUMOS Y 
DOCUMENTACIÓN - - 12.534.200 - 
5.1 TALENTO HUMANO - - 44.121.107 - 
Total 5.1 - - 131.592.764 - 
5.2 CAPACITACIÓN - - 1.500.000 - 
5.2 GASTOS DE VIAJE - - 50.880.000 - 
5.2 TALENTO HUMANO - - 35.720.000 - 
Total 5.2 _ - 88.100.000 - 
5.3 CAPACITACIÓN - - 5.000.000 - 
5.3 GASTOS DE VIAJE _ 49.680.000 - 
5.3 TALENTO HUMANO - - 36.856.721 
Total 5.3 - - 91.536.721 - 
Total general 551.823.300 443.330.788 2.388.500.540 934.314.280 
24. Que el contratista y/o cooperante aportó los documentos que acreditan que se encuentra al día por concepto del pago de 
apo es a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones, ARL y parafiscales, de él y de sus empleados, de 
conf rmidad con lo dispuesto en el Articuló 23 de la Ley 1150 de 2007. 
4 GOBERNACIÓN DEL TOLIMA 
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código:  FOR-CB
Versión:  003 
02  
MACROPROCESO: 1 	CONTRATACIÓN Pág. 11 de 12 
ACTA DE LIQUIDACIÓN Vigente desde:  
04/08/2014 
25. Que tanto la Universidad del Tolima como Agrosavia, dando cumplimiento a las obligaciones contractuales establecidas en el 
convenio N°.0856 y el convenio derivado, respectivamente, realizaron el traslado de los rendimientos financieros generados 
en las cuentas que se aperturaron exclusivamente para el manejo de los recursos del SGR, así: 
031.602309-23 Bancolombia Entidad 
Universidad del Tolima 
Agrosavia Periodo de tiempo 
19.04.2016 al 30.04.2020 
17.06.2016 al 31.12.2019 Valor 
28.769.688,00  
10.480.491,03  Cuenta 
836142794 del Banco de Bogotá 
26. Que para generar el paz y salvo del Convenio N°.0856 de 2015, suscrito entre la Gobernación del Tolima y la Universidad del 
Torma, una vez el Departamento realice el pago final correspondiente al Valor causado que no se ha pagado, es preciso que 
el Cooperante consigne el valor de los rendimientos financieros finales, una vez se cancelen los saldos pendientes y se cierre 
la cuenta corriente especial del convenio. 
27. En vista de lo anterior, las partes acuerdan la liquidación bilateral del Convenio N°.0856 de 2015, suscrito entre la 
Go Dernación del Tolima y la Universidad del Tolima, cumplidas y ejecutadas las actividades previstas en el proyecto 
BP N2014000100050: 
BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO 
Balance General del Contrato 
(Anticipo, Concepto 
actas, pagos) Valor 
Valor inicial del contrato SGR 2.994.427.802,00 
Valor Adicioies si las hay SGR 385.088.199,00 
Valor Total del Convenio SGR 3.379.516.001,00 
Valor pagad) SGR 3.311.925.680,98 
Valor causado 
SGR que no se ha pagado 10.889.139,02 
Valor total ejecutado SGR 3.322.814.820 
Valor saldo no ejecutado 56.701.181 Pagos realizados al contratista 
Concepto 
(Anticipo, actas, 
pagos) Compromiso 
de pago Fecha Valor 
Informe de 
supervisión 1 31-03-2016 14-04-2016 1.616.991.013,08 
Informe de 
supervisión 2 10-08-2017 22-08-2017 718.662.672,48 
Informe de 
supervisión 3 29-10-2018 16-11-2018 598.885.560,40 
Informe de 
supervisión 4 11-06-2019 11-09-2019 207.947.627,46 
Informe de 
supervisión 5 27-02-2020 09-03-2020 92.421.167,76 
Informe de 
supervisión 6 08-04-2020 08-04-2020 77.017.639,80 
ACUERDAN: 
• Dar por liquidado el Convenio N°.0856 de 18 de junio de 2015, cuyo objeto es "AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL 
GOBIERNO DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Y LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA, PARA IMPLEMENTAR EL PROYECTO "INNOVACIÓN Y GESTIÓN TÉCNICO CIENTÍFICA PARA EL DESARROLLO DE LA CADENA OVINO 
CAPRINA DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA"". 
i GOBERNACIÓN DEL TOLIMA 
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: 
FOR-CB-003 
Versión: 02 
MACROPROCESO: CONTRATACIÓN Pág. 12 de 12  
ACTA DE LIQUIDACIÓN Vigente desde:  04/08/2014 
• a Gobernación del Tolima debe realizar un último desembolso equivalente a la suma de DIEZ MILLONES 
CHOCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL CIENTO TREINTA Y NUEVE PESOS CON CERO DOS CENTAVOS MICTE 
10.889.139,02) y debe liberar un total de CINCUENTA Y SEIS MILLONES SETECIENTOS UN MIL CIENTO OCHENTA 
UN PESOS MiCTE ($56.701.181), no ejecutados. t • 
Para 	 . constancia 
k  de I. 	terior, firman la presente acta los que en ella intervinieron. (• 
, JU y PA: G ..- IA POVEDA 
Secretar á • ' la -ación y Tic 
Orden. j. e el Gasto 
OMAR ALB IRO MEJÍA PATIÑO 
Rector 
Universidad del Tolima 
Cooperante • 
JOSE LUIS ARANGO SIERRA --- Profesional Universitario 
Sec. Desarrollo Agropecuario y 	cción Alimentaria 
Supervisor DII GO ARBEY MATIZ 	N 
. Desarroll Agropecuario y Producción Alimentaria 
Ejecutor 
FAJ CV 059 
SANDWr 	SSA PEÑA 
- Representante Legal 
Garssa Consulting SAS 