 
 
   
 
Calle 12 n.° 2-41 Bogotá D. C., Colombia. Conmutador: ( 601) 444 0544  | Fax: 444 0530  
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INVITACIÓN PÚBLICA  
 
En atención a lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015, procede el 
Instituto Colombiano de Antropología e Historia a realizar la presente Convocatoria Pública:  
 
 
PROCESO DE SELECCIÓN MC -002-2023 
 
OBJETO:  Contratar el suministro tiquetes aéreos en  rutas Nacionales e Internacionales para los 
funcionarios, contratistas e Invitados Especiales del Instituto Colombiano de Antropología e Historia 
– ICANH.  
TIPO DE CONTRATO : Suministro  
 
 CÓDIGO UNSPSC : 
 
SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  NOMBRE  
90000000  90120000  90121600  90121603  Servicio de verificación de 
tiquetes de pasajeros  
95000000  95120000  95121500  95121514  Oficina de tiquetes  
78000000  78110000  78111500  78111502  Viajes en aviones comerciales  
90000000  90120000  90121500  90121502  Agencias de viajes  
                                                                          
 CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS.  
 
El contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones:  
El proponente debe presentar una propuesta técnica  que acepte  e incluya los siguientes 
ítems : 
En el proceso de escogencia, para el suministro de tiquetes aéreos los funcionarios del ICANH, 
se debe considerar como especificaciones técnicas esenciales ofrecidas por el proponente y 
cumplidas  por el contratista durante la ejecución del contrato, las siguientes:   
I. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO PRESTADO:   
 
El prestador del servicio debe contar con la información correspondiente para la 
prestación del servicio tal como:  
 
1. Parámetros y actividades a realizar según las instrucciones suministradas por el 
 
 
   
 
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supervisor del contrato.  
2. El cronograma de actividades y plan a seguir respetando las fechas y tiempos 
solicitados por el Supervisor del contrato.  
3. Establecer los protocolos est ablecidos por el supervisor del contrato respecto al 
tratamiento de la información y documentación a los que se tenga acceso en la 
prestación del servicio.  
 
- Sistemas de atención al cliente: El proponente debe contar con Sistemas de Atención 
al Cliente: Pág ina web y chat en línea con asesores, Call Center y línea de atención 
telefónica, Líneas de atención exclusiva para el ICANH y Equipo de trabajo, que 
permitan informar oportunamente al usuario y en procura de prestar el mejor servicio, le 
facilitará las me jores opciones de vuelos y conexiones con otras ciudades, de tal manera 
que no permita incremento excesivo en las tarifas ni en el servicio de la operación.   
- Equipaje: El proponente deberá garantizar que el tiquete incluya * Equipaje de mano 
entre 8 y 10 k ilos (1 pieza) y * Equipaje Bodega entre 20 y 23 kilos (1 pieza), en todo 
caso, el pasajero informará a la aerolínea cuando no sea requerido equipaje de bodega.  
- Itinerario de vuelos: Para el suministro de tiquetes el proponente se acogerá a las 
necesidade s de la Entidad y la tarifa más Económica que ofrezca la Aerolínea, cuando 
en ejercicio de sus funciones o por necesidad del servicio o para cumplir actividades de 
bienestar, se requiere su desplazamiento, adicionalmente enviará el itinerario de vuelo 
al correo electrónico del viajero y del supervisor del contrato y deberá realizar el check 
in electrónico cuando sea requerido.   
- Control de operaciones para el suministro de tiquetes: Garantizar la  disponibilidad 
de personal y equipo de comunicaciones, que per mitan atender los requerimientos, 
quejas y reclamos de la entidad, relacionados con el desarrollo del contrato, con 
atención de tiempo completo 24/7.   
- Compromiso para situar tiquetes : El oferente adquiere el compromiso de situar los 
tiquetes aéreos en el lugar que indique el ICANH, a través de los canales tecnológicos 
disponibles, los cuales podrán ser reclamados por los funcionarios de las unidades en 
las oficinas principales de las aerolíneas o directamente en los lugares que ellas tengan 
establecidos en  aeropuertos   
- Gestión de reservas: Las conexiones y reservas en todos los vuelos y salidas 
solicitadas por la entidad no generarán costos adicionales para la entidad contratante y 
se encuentran incorporados en el costo de la tasa administrativa presentada por el 
oferente en su propuesta económica.  
 
NOTA:  El proponente adjudicatario garantizará que la tarifa de administración se mantenga 
durante la vigencia del presente contrato, la cual obedecerá al objeto contractual mediante 
 
 
   
 
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plataformas tecnológicas en la s que no exista la intervención humana toda vez que esta tarifa 
se encuentra regulada por la Aerocivil y no es posible modificar tales parámetros.  
 
2.1 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:  
 
El prestador del servicio debe:  
 
1. Suministrar los tiquetes aéreos solicitados por el Instituto Colombiano de Antropología 
e Historia - ICANH a cualquier destino nacional e internacional, en la clase o tarifa más 
económica del mercado vigente a la fecha de expedición de estos. Los tiquetes 
generados deben incluir en todos  los casos los impuestos y tasas que se deriven de 
los mismos. Por regla general, se emitirán en la tarifa más económica al momento de 
la solicitud del tiquete respectivo.  
2. Cumplir con todas las especificaciones técnicas establecidas en los estudios previos , 
en análisis del sector, en la invitación pública, adendas, la oferta presentada y el 
contrato que se suscriba como resultado del proceso de selección.  
3. Levantar el check -in de las reservas aéreas, en cualquier momento conforme la 
necesidad expresada por l a entidad.  
4. Atender los requerimientos de reservas y expedición de tiquetes por medio electrónico 
o telefónico, durante las veinticuatro (24) horas del día, los siete (7) días de la semana 
dentro del plazo de ejecución contractual previsto.  
5. Disponer de un c anal de comunicación que como mínimo corresponda a: línea celular 
y un correo electrónico de acceso exclusivo y permanente para atención con la entidad 
durante las veinticuatro (24) horas del día, los siete (7) días de la semana dentro del 
plazo de ejecuci ón contractual. Sin causar costos adicionales para la entidad, incluidos 
en la tarifa administrativa  
6. Garantizar que se aplicarán las ofertas que en el momento de la reserva se encuentren 
vigentes y que realicen las aerolíneas, teniendo en cuenta las polít icas de la entidad 
sobre la expedición de tiquetes, preferentemente en tarifa económica, tanto para 
destinos nacionales como internacionales.  
7. Enviar las cotizaciones, reservas y los tiquetes aéreos al correo electrónico del 
supervisor del contrato y/o de l a persona que éste designe, en un plazo máximo de 
una (1) hora contada a partir de la recepción de la solicitud.  
8. El tiempo de entrega del tiquete no será mayor a una (1) hora, después de aprobado 
el tiquete por el supervisor del contrato  
9. Garantizar el suministro de transporte aéreo a regiones apartadas del país en donde 
no operen las aerolíneas de transporte regular, garantizando que el servicio solicitado 
se supla a través de tipo chárter o aerolíneas legalmente establecidas para prestar 
dicho servicio . 
10. El proponente deberá acreditar un punto de atención en cada uno de los siguientes 
aeropuertos Ernesto Cortissoz en Barranquilla, Olaya Herrera en Medellín, Rafael 
Núñez en Cartagena, Alfonso Bonilla Aragón en Cali, Simón Bolívar en Santa Marta, 
 
 
   
 
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el Dorado  en Bogotá.  
11. Contar con la plataforma tecnológica y software para la prestación del servicio 
(cotización, reservas, cambios de reservas, y demás transacciones), dando a conocer 
el esquema de funcionamiento del software previo al inicio del contrato.  
12. Dar a l a Entidad una capacitación acerca del uso de la plataforma al inicio del Contrato.  
13. Permitir el acceso a un usuario del ICANH al software que ofrezca, de acuerdo con el 
numeral anterior, para efectos de realizar las operaciones necesarias y asociadas a la 
ejecución del contrato  
14. La plataforma debe estar disponible para suministrar los tiquetes aéreos a la Entidad 
durante las 24 horas del día, los 365 días del año. El proveedor debe asegurar que la 
plataforma cuente con el plan de contingencia necesario para c umplir con dicha 
obligación. Los costos de la plataforma deben ser incluidos dentro del precio de la 
Tarifa Administrativa.  
15. Remitir a través de correo electrónico un informe semanal al supervisor del contrato 
de toda la facturación, detallando valor y núme ro del tiquete, impuestos, tarifa 
administrativa, IVA de la tarifa administrativa, el valor del descuento ofrecido sobre el 
valor neto del tiquete, ruta, beneficiario, número de identificación y aerolínea utilizada.  
16. Realizar la conciliación semanal de cuen tas en la cual se determine como mínimo: 
valor de los pasajes adquiridos y utilizados, valor de pasajes cancelados, penalidades 
incurridas y tiquetes abiertos (no utilizados por los pasajeros).  
17. Realizar el trámite de reembolso por el no uso, cancelación y cambio de tiquetes 
aéreos expedidos por el contratista de manera mensual, de acuerdo con las 
condiciones y políticas de las aerolíneas y conforme con la solicitud de la entidad 
cuando las circunstancias así lo determinen. Una vez realice dicha actividad, e l 
contratista deberá informar al supervisor del contrato.  
18. Contar con al menos un GDS - Global Distribution System o Sistemas de Distribución 
Global que permita reservar y emitir en tiempo real las diferentes opciones del mercado 
de tiquetes aéreos. El cont ratista debe adjuntar certificación emitida por un GDS para 
acreditar la relación comercial y la vigencia del contrato entre las partes.  
19. Apoyar al ICANH en la consecución de convenios corporativos con las Aerolíneas 
utilizadas por la Entidad y otorgar la  totalidad de los beneficios y descuentos obtenidos 
por los mismos.  
20. Gestionar y hacer efectiva ante las aerolíneas, los descuentos, tiquetes, millas y 
beneficios adicionales que éstas reconozcan al ICANH con ocasión al presente 
contrato.  
21. Garantizar que los  beneficios ofrecidos por el Proveedor y por las Aerolíneas, y los 
recursos públicos sean de uso exclusivo de la Entidad, sus funcionarios y contratistas 
en el ejercicio de sus funciones.  
22. Informar inmediatamente a la entidad y a las demás autoridades compe tentes sobre 
el conocimiento de hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o 
indebida ejecución del contrato y que puedan poner en peligro los intereses del ICANH.  
23. Discriminar e informar debidamente a la Entidad sobre las restricciones, c ondiciones y 
demás aspectos de la familia y/o rango tarifario del Tiquete Aéreo solicitado.  
24. Cumplir con las disposiciones previstas en el Código de Comercio, las regulaciones 
emanadas de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil, el Ministerio  de 
Transporte, la Superintendencia de Transporte, el Ministerio de Comercio, industria y 
Turismo y en general, las normas aplicables al objeto de la presente contratación.  
 
 
   
 
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25. Mantener la licencia de funcionamiento emitida por la Asociación Internacional de 
Transporte Aéreo – IATA vigente durante la ejecución del contrato.  
26. Aplicar el porcentaje de descuento ofertado durante todo el plazo de ejecución del 
contrato, sobre el valor neto del tiquete, sin importar el rango tarifario.  
27. El contratista no podrá superar  el cobro por concepto de tarifa administrativa indicada 
por la Asociación Colombiana de Agencias de Viajes y Turismo (ANATO) de 
conformidad con la Resolución No. 3596 del 2006, expedida por la Unidad 
Administrativa Especial de Aeronáutica Civil que regula  la materia.  
28. Ofrecer todos los Tiquetes Aéreos disponibles en el mercado, incluyendo las tarifas 
más económicas de los tiquetes ofrecidos por las aerolíneas  en sus páginas web.  
29. Presentar y mantener durante la vigencia del Contrato, un centro de contacto qu e 
garantice respuesta a solicitudes y requerimientos durante las 24 horas del día, los 
365 días del año a nivel nacional, una línea de atención dedicada a atender 
requerimientos de pasajeros.  
30. Llevar el control de la ejecución del contrato a fin de no sobrepasar el presupuesto 
contratado. En el caso de que el presupuesto sea agotado, el Proveedor debe 
interrumpir el suministro de Tiquetes Aéreos.  
31. Informar a las Entidades Compradoras las visas y documentos requeridos para viajes 
al exterior. El proveedor  debe publicar dentro del cuerpo del correo de la reserva, los 
requerimientos de tránsito de cada país.  
32. En el proceso de solicitud de tiquetes se debe informar al supervisor del contrato, qué 
aerolíneas van al destino solicitado, indicando, vía electrónica , horarios y valores, con 
el fin de escoger la alternativa más económica.  
33. El contratista solo podrá emitir tiquetes previa confirmación del supervisor del contrato 
o quien él designe  en la cual se valida la mejor propuesta y autoriza la emisión del 
tiquet e. 
34. El contratista realizará los cambios necesarios, previa autorización del supervisor, si 
ocurre alguna modificación en el itinerario.  
35. El contratista deberá asignar un asesor o ejecutivo de cuenta responsable de la Cuenta 
del "Instituto Colombiano de Antr opología e Historia - ICANH”, que atienda todo lo 
relacionado con el desarrollo del contrato. Dicha persona será el puente entre el 
ICANH con los asesores de las diferentes aerolíneas para el manejo de los convenios 
respectivos (millas y otros beneficios c omerciales), así mismo actuará como canal 
entre las partes cuando se presenten reclamos a inconvenientes con las mismas, sin 
generar costos adicionales a la entidad, incluido en la tarifa administrativa  
36. El contratista deberá apoyar y asesorar a la Entidad  en la redención de millas 
acumuladas con las diferentes aerolíneas. (Si aplica).  
37. El ICANH, podrá requerir tiquetes aéreos no previstos en el presente estudio o 
contratación, en caso particular o especial, para ello se acordará el precio previamente 
median te acta de acuerdo con el precio del mercado con aval del supervisor del 
contrato.  
38. Comunicar oportunamente al ICANH cuando el saldo del servicio se encuentre en el 
veinte por ciento (20 %) de su apropiación.  
39. Las demás necesarias para el cumplimiento del ob jeto contractual.  
 
2.1.1  El comprador del servicio debe garantizar que:  
 
 
   
 
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● El usuario del servicio tenga al día todos los documentos de viaje necesarios para la 
realización de este, como: visas, vacunas, pasaporte vigente que cumpla con los 
requisitos migratorios exigidos para salir del país, entre otros;  para la fecha de salida 
de Colombia e ingreso a los países destino de viaje, en los casos que aplique.  
● Suministrar al prestador del servicio los requerimientos necesarios para la prestación 
del mismo.  
● No habrá relación laboral entre el comprador del servicio y el personal que se requiera 
para la prestación del servicio, en consecuencia, todos los salarios, prestaciones 
sociales y demás serán obligación exclusiva del prestador del servicio.  
● El comprador del servi cio será quien determine las condiciones en las cuales se tomará 
el servicio después de analizar las opciones presentadas por el prestador del servicio.  
 
No se tendrán en cuenta documentos que no se ciñan estrictamente a los requisitos 
solicitados.  
 
 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.  
 
El presupuesto oficial estimado para el presente proceso de selección asciende a la suma de  
TREINTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA MIL PESOS  ($32.480.000 ) M.L, 
incluido IVA y demás impuestos y contribuciones que se causen,  cual es el valor estimado 
previamente en el estudio de mercado, con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal 
No. 24023 del 28 de febrero de 202 3. Los proponentes deben tener en cuenta que el valor de 
la oferta no puede ser superior al  valor del presupuesto oficial estimado, so pena de su rechazo . 
 
Nota: La oferta económica deberá ser con base a la tarifa administrativa  nacional  
 
 CAPACIDAD JURIDICA.  
 
Revisar anexo 1 estudio previo Requisitos Habilitantes.  
 
 EXPERIENCIA MÍNIMA.  
 
Para el presente proceso los proponentes deberán acreditar la experiencia de la siguiente  
forma:  
 
El oferente deberá acreditar su experiencia a través de mínimo TRES (3) certificaciones  
contractuales o copias de contratos con su respectiva acta de terminación o liquidación, 
durante los últimos dos (2) años anteriores, contados a partir de la fecha de cierre del presente 
proceso, cuyo objeto guarde relación con el objeto del presente proceso; las sumatorias de las 
certificaciones presentadas deberán ser  equivalent e al cien (100%)  del valor  establecido  en el 
presupuesto  oficial.  
 
 
   
 
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Las certificaciones deberán contener la siguiente información:  
 
● Nombre o razón social del contratante.  
● Nombre o razón social del contratista.  
● Objeto del contrato.  
● Contratos cumplidos (para  lo cual se debe tener como mínimo fecha de inicio y fecha de 
terminación).  
● Valor del contrato, cuyo monto de cada contrato sea de al menos del 100% por ciento del 
valor de la presente contratación.  
● La certificación debe estar debidamente suscrita por quie n la expide.  
● En caso que la certificación sea expedida a un consorcio o unión temporal, en la misma 
debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes.  
● Si la certificación incluye varios contratos, se debe identificar en forma  precisa si son 
contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando en cada uno de ellos 
sus plazos y valor individualmente.  
 
Nota: En cuanto la experiencia y los documentos aportados en la propuesta, esta entidad  se 
reserva  el derecho  de exigir  información  adicional  para verificar  los requisitos  específicos.  
 
Condiciones  que deben  cumplir  los contratos  certificados  
 
1. No se aceptan certificaciones con enmendaduras y que no contengan como mínimo  la 
información solicitada  o que  presenten  inconsistencias.  
2. No se aceptan  auto certificaciones.  
3. Las certificaciones de los contratos que se harán valer como experiencia deben ser  
completamente  legible.  
4. La información suministrada se entiende bajo la gravedad de juramento y debe ser  
correlativa  a la documentación  aportada  
5. El objeto  del contrato  debe haber  sido ejecutada  a satisfacción  y en su desarrollo no  debe 
haberse presentado ningún tipo de sanción y/o multa por incumplimiento del  contratista.  
 
Nota 1: El ICANH se reserva el derecho de verificar la información presentada.  
Nota 2: En el evento que de las certificaciones allegadas no se pueda extraer la información 
requerida, el ICANH podrá solicitar la documentación que considere necesaria para verificar  la 
experiencia  
Nota 3 : la propuesta del oferente que no presente certificaciones o que las presenta no reúnan 
la condición anterior citada en la verificación se dará que no cumple.  
 
 
   
 
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7  
Nota 4 : Así mismo se debe diligenciar el Formato (10) de Experiencia del Proponente, deberá 
estar  firmado  por el representante  legal  del proponente  que acredite  la experiencia  pertinente,  
con lo cual comprometerá  tanto  su responsabilidad  Personal  como  la responsabilidad  
institucional de la sociedad que represente, respecto de la fidelidad y veracidad de la  
información  que suministran.  
 
Las certificaciones de contratos con entidades privadas deben anexar copia del contrato y 
factura de venta.  
Con el fin de garantizar el derecho a la igualdad de los oferentes, la Experienci a que se  
pretenda  acreditar  deberá  ser aportada  por parte  del PROPONENTE  en las condiciones  
exigidas en el presente estudio previo; lo anterior en cumplimiento de los artículos 24, 26 y  
numeral 6 del art. 30 de la Ley 80 de 1993, así como lo preceptuado por el Art. 5 de la Ley  
1150 de 2007 en aras de garantizar los principios de igualdad, legalidad, transparencia,  
responsabilidad  y deber  de selección objetiva.  
 
En todo caso, todos los documentos que sean allegados para acreditar la experiencia  solicitada  
deberán encontrarse  debidamente  suscritos  por las personas  competentes.  Teniendo  en 
cuenta  lo anterior,  cuando  se aporten  certificaciones,  las mismas  deberán  estar  suscritas  así: 
• Para  contratos  públicos,  por el  ordenador  del gasto  de la entidad  contratante  o el 
funcionario competente.  
• Para contratos privados suscritos con personas jurídicas, por el  representante  legal  de la 
empresa  contratante,  o la persona  delegada  para suscribirlo.  
• Para contratos privados suscritos con personas naturales, por la misma  persona  natural  
con quien  se suscribió el  contrato.  
 
La certificación o documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o  
apostillados  en la  forma  prevista  en las normas  vigentes  sobre la  materia.  
En todo caso, aunque el proponente aporte una certificación para acreditar la experiencia,  la 
entidad  se reserva  el derecho  de solicitar  otro documento  adicional  o hacer  las verificaciones  
correspondientes.  
Para  efectos  de la acreditación  de la experiencia  del proponente,  NO se aceptarán  
SUBCONTRATOS  ni auto certificaciones.  
 
 SUPERVISIÓN:  Profesional Especializado grado 15 – Talento Humano.  
 
 GARANTÍAS A REQUERIR.  

 
 
   
 
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De conformidad con lo establecido en Sección III Garantías del Decreto 1082 de 2015,  el 
ICANH, de acuerdo con los riesgos que se puedan originar por la suscripción y ejecución del 
respectivo contrato, ha determinado la exigencia de las siguientes garantías:  
Beneficiario:  Instituto Colombiano de Antropología e Historia, Nit. 830.067.892 -2, 
Tomador:  CONTRATISTA  
Asegurado:  Instituto  Colombiano de Antropología e Historia, Nit. 830.067.892 -2. 
 
GARANTÍAS EXIGIBLES AL CONTRATISTA  
AMPAROS 
EXIGIBLES  CUANTÍA  VIGENCIA  
 
Cumplimiento  Por valor 
correspondiente al 20 % 
del valor de la ejecución  Vigencia igual al término de ejecución del 
contrato y doce (12) meses más.  
Calidad del servicio  Por el 20 % del valor de 
la ejecución  Vigencia igual al término de ejecución del 
contrato y doce (12) meses más.  
 
 DATOS DE ATENCIÓN  A LOS INTERESADOS.  
 
Entidad: Instituto Colombiano de Antropología e Historia  
Sitio: SECOP II  
 
 PRESENTACIÓN  DE DOCUMENTOS EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN .  
 
Las observaciones y documentos deberán presentarse a través de la plataforma SECOP II, 
dentro de los plazos señalados en  el cronograma para tal efecto.  
 
La presentación de propuesta deberá presentarse en la Plataforma SECOP II, no se recibirá 
por ningún otro medio ni lugar.  
 
 MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA  Y ADJUDICACIÓN  
 
El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección, el cual comprende las etapas 
precontractuales, contractual y postcontractual, es el previsto en el Estatuto General de 
Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2 007), el Decreto 
Reglamentario 1082 de 2015, las leyes civiles, comerciales y demás normas que adicionen, 
 
 
   
 
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complementen o regulen la materia, así como la Decreto 1474 de 2011. Dada la complejidad 
del objeto a contratar y la cuantía del proceso de selección,  la Entidad acudirá a la modalidad 
de mínima cuantía, prevista en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015 
"Procedimiento para la contratación de mínima cuantía".  
 
La selección se efectuará con base en el siguiente procedimiento:  
a. Se deberá diligenciar en la Plataforma de CCE SECOP II, SELECCIÓN 
“OFRETA ECONOMICA”, el total de TREINTA Y DOS MILLONES 
CUATROCIENTOS OCHENTA MIL PESOS  ($32.480.000 ) M.L, 
correspondiente al total del recurso para adquirir los tiquetes aéreos nacionales 
e internacionales.  
 
b. El valor a adjudicar es de TREITNA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS 
OCHENTA MIL PESOS ($32.480.000)  correspondiente al total del recurso, 
pero el proponente adjudicado será el que en el FORMATO 4 OFERTA 
ECONÓMICA oferte el mayor porcentaje de descuento para la adquisición de 
los tiquetes nacionales e internacionales.  
c. El ICANH establecerá el orden de escogencia de ofertas teniendo como base el MAYOR 
PORCENTAJE DE DESCUENTO EN SU OFERTA ECONÓMICA , siempre que se 
encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga un 
precio artificialmente bajo.  
d. Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos 
habilitant es para el oferente que tenga el MAYOR PORCENTAJE DE DESCUENTO EN 
SU OFERTA ECONÓMICA.  
e. En caso de que este (1°) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá 
contratar con el oferente que haya presentado el segundo MAYOR PORCENTAJE DE 
DESCUE NTO EN SU OFERTA ECONÓMICA,  previa verificación de sus calidades 
habilitantes.  
f. En caso de que este (2°) tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificarán 
las de quien presentó el tercer (3°) MAYOR PORCENTAJE DE DESCUENTO EN SU 
OFERTA ECONÓMIC A y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.  
g. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga los 
requerimientos contenidos en la invitación pública.  
h. En caso de empate la entidad adjudicará a quien haya entregado prim ero la oferta entre 
los empatados, según el orden de entrega de estas.  
i. En caso de no presentarse habilitada alguna de las propuestas, el proceso se declarará 
desierto.  
  
La entidad seleccionará mediante comunicación la aceptación de la oferta electrónica  al 
proponente con el precio más bajo siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en 
esta invitación.  
 
 
   
 
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 PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO.  
 
El plazo de ejecución será por tres (3) meses , has ta el agotamiento de los recursos  o lo que 
primero suceda,  contados a partir de la adjudicación y cumplimiento d e requisitos de ejecución . 
 
 FECHA LÍMITE EN LA CUAL LOS INTERESADOS DEBEN PRESENTAR SU OFERTA 
Y EL LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA MISMA.  
 
Los interesados deberán presentar la propuesta en la plataforma del SECOP II, en la hora 
señalada en el cronograma del pliego de condiciones electrónico, en la forma allí contemplada.  
 
 CRONOGRAMA.  
 
Los plazos de la convocatoria se han establecido en la plataforma SECOP II  
 
NOTA:  El cronograma a que se refiere el presente numeral, en el evento de ser necesario, será 
modificado mediante Adenda, expedida por el ICANH.  
 
 VALIDEZ DE LAS OFERTAS:  
  
La validez de la oferta debe ser de noventa (90) días calendario a partir de la fecha de cierre 
del proceso.  
  
 PARTICIPANTES  
  
De conformidad con lo establecido en el artículo 6º de la Ley 80 de 1993, podrán participar en 
la presente convocatoria, las pe rsonas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, así como 
los consorcios o uniones temporales, considerados legalmente capaces en las disposiciones 
vigentes, cuyo objeto social permita la ejecución del objeto del contrato a celebrar.  
Ninguno de los  miembros de los integrantes del consorcio o unión temporal del proponente 
adjudicatario, podrá ceder   su   participación   sin   la   autorización   previa   y   escrita del  
Instituto Colombiano De Antropología e Historia.  
 Ninguna persona podrá participar en más de una propuesta, bien sea como proponente      
individual , sociedad o como integrante de un consorcio, unión temporal . 
 
 
   
 
Calle 12 n.° 2-41 Bogotá D. C., Colombia. Conmutador: ( 601) 444 0544  | Fax: 444 0530  
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Cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, deberá presentar 
individualmen te los documentos que acrediten su capacidad jurídica, técnica y su existencia y 
representación legal.  
  
Según si se trata de persona natural, persona jurídica, consorcio o unión temporal, los 
proponentes deberán presentar los documentos, de acuerdo con s u naturaleza jurídica.  
En todo caso, los proponentes deberán acreditar no encontrarse incursos en las causales de 
inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política y demás disposiciones 
legales vigentes, Las personas jurídicas nacion ales y extranjeras deberán acreditar que su 
duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más.  
 CRITERIOS DE DESEMPATE   
  
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas evaluadas, se aplicarán las reglas 
establecidas en el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020 “Por medio del cual se impulsa el 
emprendimiento en Colombia”, de forma sucesiva y excluyente, para seleccio nar al oferte 
favorecido, respetando en todo caso los compromisos internacionales vigentes. Así mismo, 
conforme a los medíos de acreditación del artículo 2.2.1.2.4.2.17 del Decreto 1082 modificado 
por el Decreto 1860 de 2021 articulo 3, o las normas que lo s modifiquen, adicionen o sustituyan.  
 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL 
PROCESO:  
 
1. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o 
incompatibilidad y/o prohibición para contratar, de conformidad con el Artículo 8 de la Ley 
80 de 1993 en concordancia con el artículo 90 del Estatuto Anticorrupción (Ley 1474 de 
2011).   
2. Cuando la propuesta se presente fuera del término del proceso, o que sea remitida en 
físico, por mensaje, correo electrónico, o entregadas en lugar diferente al señalado dentro 
de la plataforma SECOP II.   
3. Cuando la propuesta presentada no  cumpla con los requerimientos mínimos establecidos 
en el Pliego de Condiciones, sus Anexos, formatos y adendas vigentes y no hubiere 
posibilidad de saneamiento conforme a lo previsto en él mismo y en la ley. (o invitación 
publica)  
4. Cuando el proponente pl ural presente oferta desde una cuenta diferente a la 
propia, constituida en forma asociativa, de conformidad con lo indicado por Colombia 
Compra Eficiente en los manuales de uso de SECOP II.   
5. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente i ncapaces para 
obligarse.   
 
 
   
 
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6. Cuando el representante legal del proponente o de alguno de los integrantes del 
Consorcio o   Unión   Temporal   no   se   encuentre   debidamente   autorizado   para 
presentar la propuesta y firmar contrato de acuerdo con los es tatutos sociales y una vez 
requerido no aporte el documento respectivo que lo faculte.   
7. Cuando para un mismo proceso, una sociedad y su filial y/o subsidiaria, presenten 
propuestas en forma separada, en este caso se rechazará la propuesta radicada en 
segu ndo lugar y siguientes de acuerdo con el acta de cierre.  
8. Cuando se evidencie el mismo profesional ofertado para acreditar los requisitos 
habilitantes, en más de una oferta. En tal situación, se rechazan todas las ofertas que 
tengan el mismo profesional pr opuesto.   
9. Cuando la inscripción en el Registro Único de Proponentes no se encuentre vigente y en 
firme dentro del término establecido en el Pliego. (No aplica).  
10. Cuando para este mismo proceso (por lote, cuando aplique) se presenten varias 
propuestas por el mismo proponente por sí o por interpuesta persona, o por los socios que 
integran la persona jurídica, individualmente o a través de un consorcio o unión temporal.   
11. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen 
informaci ón imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no corresponda a la realidad y 
genere confusión para la Entidad, caso en el cual se iniciarán las acciones 
correspondientes, si a ello hubiere lugar.   
12. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o pre sionado sobre el estudio de las 
ofertas.   
13. Cuando el proponente presente su oferta con algún tipo de condicionamiento, en cualquiera 
de los documentos de la propuesta.   
14. Cuando supere el porcentaje (%) de Administración y/o Utilidad determinados por la 
Entidad. (Cuando aplique)  
15. Cuando supere el factor multiplicador definido. (no aplica)  
16. Cuando el proponente dentro del término previsto en la solicitud que se realice no responda 
al requerimiento que haga la Entidad para subsanarla.   
17. Cuando el proponente subsane, pero no lo haga en debida forma y quede insatisfecho el 
requerimiento realizado por la Entidad.   
18. Cuando formule una oferta en la que se fijen condiciones económicas y de 
contrataciones artificiales, debidamente evidenciadas u na vez surtido el debido proceso o 
ante la ausencia de respuesta del oferente a las aclaraciones solicitadas, dentro del término 
dispuesto para ello o cuando las explicaciones rendidas no respondan a circunstancias 
objetivas del oferente y de su oferta.   
19. Modificar la integración de la figura asociativa, consorcial o de unión temporal, luego de 
presentada la oferta.   
20. La no constitución de la garantía de seriedad con anterioridad a la fecha y hora establecida 
en el cronograma del proceso para la entrega de la propuesta. (no aplica)  
21. La no entrega de la garantía dentro de la propuesta presentada en el cierre del proceso. 
(no aplica)  
 
 
   
 
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22. El proponente no diligencie en su totalidad los Formatos, y persista ello con posterioridad 
a la solicitud de subsanación de la  Entidad.   
23. Cuando el objeto social de la persona jurídica, la actividad comercial de la persona natural, 
o el objeto social de alguno de los miembros que conforman la Estructura Plural 
PROPONENTE no permita ejecutar las actividades descritas en el objeto del proceso de 
selección.   
24. Cuando se omita, modifique, adicione, suprima o altere uno o varias de las descripciones 
o cantidades de la “OFERTA ECONÓMICA”.   
25. Cuando el valor de la propuesta económica exceda el del presupuesto oficial.   
26. De existir error ar itmético y la corrección a que haya lugar de la oferta económica, supere 
el 2% del valor total de la misma.    
27. Los demás casos expresamente establecidos en la ley o en el Pliego de Condiciones. (o 
invitación publica).  
 
 