  
NIT: 899.999.165 -6   
 
 "Unidos por un Servicio de Salud con Calidad Humana"  
Dirección: Carrera 5 No. 1 -04 – Código Postal: 253801110  
Teléfono: 57 (1) 850.5166  – Móvil: 350.426.4852  
Portal Institucional: www.esehospital -lapalma.gov.co  
Correo Electrónico: contactenos@esehospital -lapalma.gov.co  
 
La Palma , 23 de diciembre  de 2022  
 
Doctor : 
ALEX MIGUEL CASTELLANOS PÉREZ  
Subgerente Administrativo  
E.S.E Hospital San José De La Palma  
La Palma  
 
Asunto: DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 422 DE 2022 . 
De manera atenta me permito comunicarle que ha sido designado como SUPERVISOR del CONTRATO DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 422 DE 2022  que tiene por objeto “ PRESTAR SERVICIOS DE APOYO A LA 
GESTIÓN COMO AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA EL DESARROLLO DE PROCESOS MISIONALES EN 
EL CENTRO DE SALUD SAN ANTONIO DE YACOPÍ, ADSCRITO A LA ESE HOSPITAL SAN JOSÉ DE LA 
PALMA CUNDINAMARCA, EN EJECUCIÓN DE L CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° SS -CDCVI -776-
2022, SUSCRITO CON EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA - SECRETARIA DE SALUD .” Suscrito entre 
NORA RUEDA TOVAR, identificado(a) con la cédula de ciudadanía número 21.135.610 , y LA EMPRESA 
SOCIAL DEL ESTADO HOSPITA L SAN JOSÉ DE LA PALMA . 
En consecuencia, le corresponde efectuar el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones a cargo del 
contratista y, en virtud de ello, tiene facultad para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el 
desarrollo de la ejecución contractual, y será responsable de mantener informada a la entidad contratante de las 
anormalidades y también de hechos o circunstancias que puedan constituir delitos o actos de corrupción 
tipificados en la legislación vigente o que puedan poner en riesgo la ejecución del contrato.  
Agradezco el puntual y eficaz actuar en el seguimiento y reporte con la periodicidad que se requiera en la 
ejecución del contrato, de manera que además de cumplir con los postulados y direccionamientos de ley, se logre 
mitigar los riesgos que puedan presentarse y, así, conseguir la adopción oportuna de correctivos necesario 
evitando el detrimento patrimonial que pueda afectar a la E.S.E Hospital San José  De La Palma . 
Dentro de sus funciones, sin perjuici o de las demás obligaciones que el manual de contratación de la entidad 
enuncie y de las que se encuentren establecidas en el marco normativo que regula la contratación estatal, están 
las siguientes:  
1. Elaborar y suscribir el acta de inicio junto con el contratista, para lo cual deberá previamente verificar que 
se haya expedido el registro presupuestal y que se hayan aprobado las garantías exigidas en el contrato. 
Así mismo, verificar que el oficio de designación de supervisor y el original del acta de in icio deben reposar 
en el expediente único del contrato.  
2. Ejercer la vigilancia de la correcta y oportuna ejecución del objeto contractual, en especial sobre la calidad 
y cantidad delos bienes y/o servicios contratados, según corresponda, y,  adicionalmente verificar el 
cumplimiento de los plazos pactados.  
3. Hacer cumplir las condiciones del contrato en todas sus partes, requiriendo por escrito al contratista 
cuando sea necesario: haciendo salvedad que dentro de sus facultades no se encuentra la potestad de 
modificar los plazos pactaos, ni las calidades, ni las cantidades acordadas, así como tampoco para 
modificar el contrato en alguna de sus partes.  
  
NIT: 899.999.165 -6   
 
 "Unidos por un Servicio de Salud con Calidad Humana"  
Dirección: Carrera 5 No. 1 -04 – Código Postal: 253801110  
Teléfono: 57 (1) 850.5166  – Móvil: 350.426.4852  
Portal Institucional: www.esehospital -lapalma.gov.co  
Correo Electrónico: contactenos@esehospital -lapalma.gov.co  
 
4. Elaborar informes de ejecución en los que certifique el estado de ejecución del contrato con la periodicidad 
nece saria establecida en el mismo. En caso que no haya dentro del contrato plazo establecido para ello, 
los informes de ejecución deberán ser realizados de manera mensual, los cuales deberá 7dirigir a la 
Gerente como representante legal de la E.S.E Hospital Sa n José  De La Palma . 
5. En caso, que por algún motivo el supervisor se aparte del cargo, deberá presentar informe de ejecución 
escrito hasta la fecha en que ejerció la supervisión e informarlo inmediatamente a la gerencia, para que 
se proceda a designar nuevam ente supervisor, y deberá informar por escrito al contratista el cambio de 
supervisor.  
6. Verificar y certificar el cumplimiento mensual del pago de seguridad social por parte del contratista con 
relación al IBC a cotizar de acuerdo al valor del contrato y el  mes a cobrar, según corresponda.  
7. Requerir al contratista por escrito en procura de obtener la correcta y oportuna ejecución del objeto 
contractual cuando lo estime necesario, dentro de las obligaciones establecidas en el contrato.  
8. Informar a la Gerencia a cerca de aquella circunstancia que no hayan sido atendidas por el contratista 
luego de ser requerido y que constituyan presunto incumplimiento de las obligaciones establecidas en el 
contrato.  
9. Verificar la aprobación inicial de las garantías exigidas en el contrato y además verificar que el contratista 
actualice las mismas a lo largo de la ejecución del contrato (modificaciones, prorrogas, suspensión, 
adición o reinicio del contrato).  
10. Encargarse de allegar al expediente único de contrato de manera inmediata  los siguientes documentos:  
- Original de cada uno de los informes de ejecución del supervisor.  
- Original de cada uno de los informes del contratista.  
- Copia de los recibos de pago de la seguridad social.  
- Copia de la cuenta de cobro o su equivalente.  
- Original de las solicitudes de prórroga, adición, liquidación, o reinicio del contrato según corresponda.  
11. El supervisor debe hacer llegar al área de contratación los documentos necesarios del contrato.  
12. Y las demás inherentes a los procesos de supervisión  
Para lo an terior puede consultar en la oficina de contratación el expediente único del contrato.  
Cordialmente,  
ORIGINAL FIRMADO  
JAIBLEIDY MAGALY RAMÍREZ GUTIÉRREZ       
Gerente  
ESE Hospital San José De La Palma  
 
Acepto,  
ORIGINAL FIRMADO  
ALEX MIGUEL CASTELLANOS PÉREZ  
Subgerente Administrativo   
ESE Hospital San José De La Palma  
 
Gestión Documental:  
Proyectó: Jonathan A. Quiroga S.  /Asesor Jurídico Contratación  
Aprobó: Dra. Jaibleidy Magaly Ramírez Gutiérrez / Gerente E.S.E.  
 