Usuario Solicitante:
Unidad ó Subunidad 
Ejecutora Solicitante:
DEPARTAMENTO DE NARINO
Fecha y Hora Sistema:
2023-05-08-4:26 p. m.
02-52000
MHcaguilar
CRISTHIAN  AGUILAR RENDON
Reporte Certificado de Disponibilidad Presupuestal Comprobante
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes 
“
Ítems de afectación de gastos"
Numero:
24423
Fecha Registro:
2023-05-08
Unidad / Subunidad 
ejecutora:
02-52000  DEPARTAMENTO DE NARINO
Vigencia Presupuestal
Actual
Estado:
Generado
Tipo:
Gasto
Valor Inicial:
1.098.167.760,00
Valor Total Operaciones:
0,00
Valor Actual.:
1.098.167.760,00
Saldo x Comprometer:
1.098.167.760,00
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
Número:
24423
Fecha Registro:
2023-05-08
Número:
Modalidad de 
contratación:
Tipo de contrato:
VIGENCIA ANTERIOR
Proviene Vigencia Anterior:
NO
CDP:
Compromiso:
Obligación:
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO
DEPENDENCIA
POSICION CATALOGO DE GASTO
FUENTE
RECURSOR
ECURSO
SITUAC.
DETALLE MOVIMIENTOS
02-52000  
DEPARTAMENTO DE 
NARINO
00RG-2201-0700-2023-00003-0004 
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE 
ALIMENTACIÓN ESCOLAR PAE EN 57 MUNICIPIOS 
DEL DEPARTAMENTO DE NARIÑO
Nación
RG52000
CSF
FECHA 
OPERACION
VALOR INICIAL
VALOR OPERACION
VALOR ACTUAL
SALDO X  
COMPROMETER
2023-05-08
Total:
1.098.167.760,00
0,00
1.098.167.760,00
1.098.167.760,00
Objeto:
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR PAE EN 57 MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE NARIÑO
Firma Responsable
1
de
1
Página

Formato CPptoC02
Nombre:Sucursal: Tercero:Fecha:DISPONIBILIDAD REGALIAS
El suscrito SUBSECRETARIO DE PRESUPUESTO, certifica que en la fecha existe saldo presupuestal libre de
afectación para respaldar el siguiente compromiso:Número: 2323050002
CUENTA NOMBRE Valor08/05/2023
999999999999999999 999
VARIOS
6.01.01.03.003.001.00ARASIGNACIÓN PARA LA INVERSIÓN REGIONAL -
DEPARTAMENTOS/./Implementación del Programa de Alimentación Escolar PAE
en 57 municipios del Departamento de Nariño1,098,167,760.00
CONCEPTO: IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR PAE EN 57 MUNICIPIOS
DEL DEPARTAMENTO DE NARIÑOTotal Disponibilidad: 1,098,167,760.00
Total Disponibilidad:UN MIL NOVENTA Y OCHO MILLONES CIENTO SESENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS
SESENTA PESOS MC.
RONALBASTIDAS Elaboro: CRISTHIAN AGUILAR RENDON
SUBSECRETARIO DE PRESUPUESTO

 
 
 
 
 
 
 
GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  
  
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O 
APOYO A LA GESTIÓN  
PERSONA NATURAL  
 CÓDIGO: GDC -F-78 
VERSIÓN: 01  
FECHA VERSIÓN: 24/03/2023  
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PROCESO ASOCIADO:  
GESTION DE CONTRATACIÓN  DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACIÓN DAC  
 
ESTUDIOS PREVIOS Y DE CONVENIENCIA CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O APOYO A LA GESTIÓN PERSONA NATURAL  
 
En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, 
especialmente lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 
1993, modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, y conforme a lo dispuesto 
en el numeral 4°, literal h), del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007; el artículo 2.2.1.1.2.1.1 
y 2.2. 1.2.1.4.9 del Decreto Nacional 1082 de 2015, se presenta el presente Estudio 
Previo de Conveniencia y Necesidad, para adelantar la celebración del contrato 
requerido.  
 
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE 
SATISFACER CON LA CONTRATACI ÓN 
 
El Departamento de Nariño es una entidad pública, del nivel territorial, perteneciente a 
la rama del poder ejecutivo, cuya misión se encuentra sometida a lo preceptuado en el 
artículo 2° de la Constitución Política de Colombia cuyo tenor es el siguient e: 
 
“Son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad 
general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes 
consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las 
decisiones que los afe ctan y en la vida económica, política, administrativa y 
cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad 
territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo”.  
 
Dentro de la organización interna de l Departamento de Nariño, se encuentra la  
Secretaria de Educación Departamental de Nariño – Subsecretaria de Planeación 
Educativa y Cobertura a través de la cual ejerce la supervisión de diferentes contratos 
que suscribe el Departamento con el fin de satis facer las necesidades de las 
instituciones educativas para mejorar la calidad educativa, cobertura y permanencia, 
razón por la cual se requiere contar con el apoyo de personal para realizar el 
seguimiento, control y vigilancia de los mismos  
 
El Plan de Desarrollo Departamental “Mi Nariño - En Defensa de lo Nuestro - 2020 - 
2023”, en su línea estratégica Mi Nariño Incluyente “Mi Nariño Incluyente” responde al 
reto de construir modelos de organización, participación y gobernanza que fomenten la 
acción cole ctiva, la circulación del conocimiento, la colaboración y el acceso a 
oportunidades de desarrollo de manera más equitativa.  
 
De igual manera el Plan de Desarrollo Departamental “Mi Nariño - En Defensa de lo 
Nuestro - 2020 - 2023”, tiene el propósito de apo rtar a la mejora de condiciones de 
habitabilidad en el territorio, el libre desarrollo de la identidad y fomento de la cultura; el 
acceso a educación y conocimiento de calidad; a la consolidación de rutas de atención 
a la vulnerabilidad de derechos y el im pulso de oportunidades sociales; a contar con 
espacios de integración y disfrute del espacio público; y al goce efectivo de servicios 
públicos de calidad. En este componente se trabajará por consolidar el capital social del 
Departamento, a través de redes de colaboración, que impulsen la acción colectiva, 
aporten al incremento de las capacidades locales y fortalezcan modelos de gobernanza 
participativo, al encaminarse al cumplimiento de Objetivos de Desarrollo Sostenible tales 
 
 
 
 
 
 
 
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DE NARIÑO  
  
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CONTRATACIÓN DAC  
 
como 1. Fin de la pobreza, 3. Salud y bienestar, 4. Educación de calidad, 5. Igualdad de 
género, 10. Reducción de desigualdades y 11. Ciudades y comunidades sostenibles.  
 
En el Plan de Desarrollo Departamental “Mi Nariño - En Defensa de lo Nuestro - 2020 – 
2023” establece en “Educación  y conocimiento”, dentro del programa “Cobertura”, 
fortalecer el sector educativo, mediante la ejecución de programas encaminados a 
garantizar la calidad y cobertura, determinando como objetivo “Incrementar el ingreso y 
permanencia de estudiantes al sistem a educativo en los municipios no certificados de 
Nariño”, estableciendo como metas: (…) 9) Gestionar la financiación para la atención 
del total de la matrícula tradicional con Programa de Alimentación Escolar —PAE— 
 
El Departamento de Nariño cuenta con los  recursos necesarios para cumplir con los 
objetivos del Plan de Desarrollo y contribuir al Gobierno Departamental. El Programa de 
Alimentación Escolar (PAE) está respaldado por el proyecto "Implementación DEL 
PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR PAE EN 57 MUNI CIPIOS DEL 
DEPARTAMENTO DE Nariño, con BPIN 2023000030004", el cual cumple con las 
condiciones establecidas por la ley para proyectos de inversión pública de impacto 
regional.  
PAE es un programa que garantiza los derechos fundamentales de educación y 
alimentación de los niños y adolescentes matriculados en el sistema educativo oficial. 
Para su implementación, se requiere la participación y coordinación interinstitucional de 
los sectores social, de salud y de educación, así como de las comunidades.  
 
El Ministerio de Educación busca trascender la entrega de un complemento alimentario 
y promover la participación ciudadana y corresponsabilidad de la comunidad educativa 
a través del fomento de espacios para la formación y el ejercicio de la ciudadanía, la 
democracia y las competencias ciudadanas desde el enfoque de derechos. Así mismo, 
impulsa acciones pedagógicas de formación en alimentación y estilos de vida saludable 
que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de las niñas, niños y adolescentes 
titulares de derecho, reconociendo la cultura alimentaria de la región, promoviendo las 
compras locales e impactando el desarrollo local y regional.  
 
La Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar ha expedido nuevos 
lineamientos técnicos y admini strativos para la prestación del servicio y ejecución del 
programa. El proyecto mencionado asegura la financiación del PAE y garantiza su 
continuidad en el Departamento. Para ello, se requiere el apoyo de personal de apoyo 
a la gestión  para el seguimiento,  control y vigilancia en las instituciones educativas.  
 
En el marco estratégico establecido, la Secretaría de Educación Departamental de 
Nariño – Subsecretaría de Planeación Educativa y Cobertura busca contribuir al logro 
de los objetivos planteados median te el fortalecimiento de las necesidades de las 
instituciones educativas, con el fin de mejorar la calidad educativa, la cobertura y la 
permanencia. Para ello, se requiere el apoyo de personal de apoyo a la gestión  que 
pueda realizar el seguimiento, contro l y vigilancia de las mismas a través de la 
contratación de servicios.  
 
Lo anterior, en virtud a que es necesario que de conformidad con lo estipulado en el 
artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015: “Las entidades estatales pueden 
contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios 
 
 
 
 
 
 
 
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DE NARIÑO  
  
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profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en 
capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal 
verifique la idoneidad o expe riencia requerida y relacionada con el área de que se trate. 
En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias 
ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios 
profesionales y de ap oyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual 
diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la 
entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o 
asistenciales”.  
 
En este sentido  Secretaria de Educación Departamental de Nariño – Subsecretaria de 
Planeación Educativa y Cobertura  requiere el concurso de personal de apoyo a la 
gestión  que apoyen las labores de seguimiento control y monitoreo. Una de las labores, 
es el cumplimiento de los diferentes componentes técnico, administrativo, gestión social, 
financiero y legal, de conformidad con la normatividad vigente y los lineamientos técn ico 
– administrativos del MEN, en la ejecución de los contratos que se suscriban para el 
desarrollo del programa. La adopción de las acciones y medidas que le correspondan 
tanto al contratante como al ordenador del gasto, la defensa del interés general, la  
vigilancia del patrimonio público y la garantía de los Derechos de los niños, niñas, 
adolescentes y jóvenes de acuerdo con  los lineamientos del Ministerio de Educación 
Nacional. Las labores mencionadas deberán ser realizadas exclusivamente por 
personal ca lificado y con experiencia en áreas de programas sociales o que cumplan 
con los requisitos exigidos por el Programa de Alimentación Escolar (PAE).  
 
Por lo anterior y teniendo en cuenta que  no existe personal de planta que pueda 
desarrollar la actividad pa ra la cual se requiere contratar la prestación del servicio,  y los 
servicios a contratar requieren un grado de especialización], se requiere adelantar la 
presente contratación de acuerdo con el perfil e idoneidad que se establece en el 
presente estudio y s egún lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 
2015 el cual señala que para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la 
gestión, la Entidad Estatal podrá contratar directamente con la persona natural o jurídica 
que esté e n capacidad de ejecutar el objeto del contrato.  
 
Finalmente, resulta imperativo manifestar que dicha necesidad se encuentra incluida en 
el Plan Anual de Adquisiciones programado para la presente vigencia.  
 
2. DESCRIPCIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO A CONTRATA R CON SUS 
ESPECIFICACIONES.  
 
2.1 Objeto  
 
El contrato que se pretende celebrar tendrá por objeto: El contratista se compromete a 
prestar servicios de apoyo a la gestión  en la Subsecretaría de Planeación Educativa y 
Cobertura del Departamento de Nariño con el f in de apoyar en la supervisión, 
seguimiento, monitoreo y control del Programa de Alimentación Escolar – PAE en los 
57 municipios no certificados del departamento  en el marco del  proyecto 
"Implementación DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR PAE EN 57 
MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE Nariño, con BPIN 2023000030004 .  
 
 
 
 
 
 
 
 
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2.2 Clasificación del bien o servicio  
 
Los bienes, servicios u obras materia del presente proceso de selección se encuentran 
en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), bajo las 
siguientes codificaciones:  
 
GRUPO  F Servicios  
SEGMENTO  80 Servicios de gestión, servicios profesionales de empresas 
y servicios administrativos  
FAMILIA  11 Servicios de Recursos Humanos  
CLASE  16 Servicios de Personal Temporal  
PRODUCTO  00  
Código UNSPSC:  80111600  
 
2.3 Autorizaciones y permisos  
 
El Secretario  de Educación Departamental cuenta con las autorizaciones y facultades 
para suscribir contratos de conformidad con la Resolución 091 del 21 de agosto de 2020 
aclarada mediante oficio expedido el 25 de agosto de 2020 por la Dra. Ana María 
González Bernal, J efe de la Oficina Jurídica  
 
2.4 Banco de proyectos  
 
Proyecto:  " Implementación DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR PAE 
EN 57 MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE Nariño  ", se encuentra registrado con 
código BPIN 2023000030004 , otorgado por el Banco de Programas y Proyectos de 
inversió n  
Línea estratégica:  MI NARIÑO INCLUYE NTE 
Programa:  COBERTURA  
Componente : EDUCACIÓN Y CONOCIMIENTO  
Código B PIN: 2023000030004  
 
2.5 Obligaciones de las partes  
 
Adicional a las obligaciones que se desprendan del Estatuto General de Contratación 
de la Administración Pública, de las particulares que c orrespondan a la naturaleza del 
contrato a celebrar y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, 
las partes se obligan a:  
 
2.5.1  Obligaciones del Contratista  
 
El contratista deberá ejecutar las siguientes obligaciones para dar cumplimiento al objeto 
pactado:  
 
2.5.1.1  Especificas del Contratista  
 
1. Apoyar en el seguimiento, monitoreo y control del Programa de Alimentación Escolar 
- PAE, según los lineamientos contenidos en las Resoluciones No. 335 de 2021 y sus 
 
 
 
 
 
 
 
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anexos técnicos, 18858 de 20 18, o las demás normas que las sustituyan, adicionen 
o modifiquen . 
2. Realizar las acciones de seguimiento y control a la implementación del PAE en las 
bodegas, en el establecimiento educativo o en los sitios de entrega, mediante el 
diligenciamiento de los fo rmatos de acuerdo a las directrices establecidas por el 
departamento de Nariño y acorde a los lineamientos de la UapA y el MEN en el marco 
del proyecto . 
3. Apoyar en la verificación en campo del cumplimiento del plan de rutas de entrega de 
bienes y servicios de las modalidades: Ración Preparada en Sitio – RPS y Ración 
Industrializada - RI, y el cronograma de entrega del caso especial de la modalidad 
Ración para Preparar en Casa - RPC, aprobados por la supervisión en el marco del 
proyecto . 
4. Apoyar en la verifica ción en sitio del cumplimiento del Plan de rutas, periodicidad y 
días de entrega, verificando los registros de entrega de víveres y suministros por 
parte de los operadores, de acuerdo con el documento aprobado por la Supervisión 
del Contrato suscrito en el  marco del proyecto . 
5. Apoyar en la verificación en campo del cumplimiento de entregas de raciones diarias 
en cada establecimiento educativo de las modalidades Ración Preparada en Sitio, 
Ración Industrializada, de conformidad con las especificaciones técnica s del contrato 
suscrito en el marco del proyecto . 
6. Apoyar en la verificación en campo que los productos alimentarios que conforman las 
raciones de las modalidades Ración Preparada en Sitio, Ración Industrializada 
entregadas a los beneficiarios, correspondan a los alimentos aprobados por la 
supervisión del contrato suscrito en el marco del proyecto, de acuerdo a la 
documentación requerida para cada alimento . 
7. Apoyar en la verificación en campo de los productos alimentarios que por su s 
características requieren, el registro sanitario, permiso sanitario o notificación 
sanitaria conforme a lo establecido en la normatividad vigente y demás 
documentación, incluidas las fichas técnicas aprobadas por la supervisión del 
contrato . 
8. Apoyar en la  verificación en campo de las observaciones y/o planes de mejora que 
surjan de la revisión de los informes de ejecución que presente el operador en 
cumplimiento de las obligaciones contractuales de implementación del PAE . 
9. Apoyar en la verificación en campo  que el operador designado en el marco del 
proyecto, cuente en medio físico con las fichas técnicas de los productos a 
suministrar en las raciones de las modalidades Ración Preparada en Sitio, Ración 
Industrializada, protocolo de bioseguridad, plan de sane amiento básico y 
documentación del vehículo de transporte aprobados por la supervisión del contrato 
suscrito en el marco del proyecto, en las bodegas y comedores escolares de cada 
establecimiento educativo . 
10. Apoyar las acciones de verificación para dar trám ite a los requerimientos y SPQRs 
allegados por los medios establecidos para tal fin . 
11. Apoyar en el seguimiento en campo al trámite oportuno y dentro de los plazos 
establecidos en caso que los alimentos no cumplan con las condiciones de cantidad, 
calidad, in ocuidad, empaquetado, rotulado y demás anomalías que afecten la calidad 
del producto o incumplan con la normatividad vigente . 
12. Apoyar en el seguimiento en campo al trámite oportuno y dentro de los plazos 
establecidos en caso que el operador deba realizar la  reposición de productos 
entregados cuando el IDSN o el INVIMA, reporten que el producto suministrado no 
 
 
 
 
 
 
 
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cumple con los estándares mínimos de calidad exigidos en la normatividad sanitaria 
vigente . 
13. Apoyar en la verificación en sitio que el operador cuente c on un lugar destinado para 
el almacenamiento de alimentos y que éste cumpla con las condiciones higiénico – 
sanitarias requeridas en los comedores escolares de cada establecimiento educativo . 
14. Apoyar en la coordinación con docentes, directivos docentes, pad res de familia las 
entregas de las raciones de las modalidades Ración Preparada en Sitio, Ración 
Industrializada y verificar el cumplimiento las condiciones de cantidad, calidad, 
inocuidad, empaquetado, rotulado y el protocolo de bioseguridad. De acuerdo a  la 
normatividad vigente . 
15. Apoyar en la verificación de que el ciclo de menú aprobado se encuentre disponible, 
en un lugar visible y se esté cumpliendo en cada centro educativo visitado . 
16. Apoyar en la verificación de que las raciones entregadas a los estudia ntes se 
encuentren acordes a los ciclos de menú aprobados, en cantidad y calidad y 
cumplimiento de las condiciones higiénico -sanitarias . 
17. Realizar el adecuado uso y técnica en el pesaje de alimentos y con ello garantizar el 
cumplimiento de los gramajes en p eso servido para cada grado escolar, según 
modalidad y tipo de complemento . 
18. Apoyar las demás actividades que requiera la supervisión del Proyecto y de los 
contratos suscritos en el marco del Proyecto: Implementación   del Programa de 
Alimentación Escolar PAE en 57 municipios no certificados del departamento de 
Nariño, identificado  con BPIN No 2023000030004 , de acuerdo a su perfil profesional.  
19. Contar con plena disponibilidad para desplazarse a los municipios del departamento 
de Nariño en el caso de ser requerido de acuerdo a la necesidad.  
20. Suscribir compromiso anticorrupción.  
 
 
2.5.1.2  Gener ales del Contratista  
 
1. Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos por 
el Departamento.  
2. Ejecutar de forma eficiente y oportuna las actividades y obligaciones que se generen 
por la naturaleza del contrato, con plena autonomía técnica y administrativa y bajo 
su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de 
subordina ción, ni vínculo laboral alguno con el Departamento.  
3. Cumplir oportunamente con todas las exigencias y procedimientos establecidos para 
la firma electrónica de los contratos y sus modificaciones en la plataforma de SECOP 
II. 
4. Suscribir mensualmente de maner a conjunta con el supervisor, en el formato 
establecido, los informes de  las actividades desarrolladas en cumplimiento del 
objeto contractual, con los anexos o evidencias correspondientes,  y publicar de 
forma mensual, dentro de los (3) tres días siguient es a su expedición, en la 
plataforma del Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II los informes 
y/o productos de ejecución contractual, con los debidos soportes, si hubiere lugar a 
ellos, de acuerdo con lo estipulado en la Ley 1712 de 2014.  
5. Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el desarrollo 
del contrato y proponer alternativas de solución a las mismas.  
6. Atender oportunamente las recomendaciones, sugerencias y requerimientos que 
haga el Supervisor y las demás que s ean inherentes al objeto contractual.   
 
 
 
 
 
 
 
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACIÓN DAC  
 
7. Asistir a las reuniones y/o comités programados y relacionados con la ejecución del 
objeto contractual y dar cumplimiento a los compromisos adquiridos en dichos 
espacios.  
8. Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral 
(Salud, Pensiones y ARL), en los términos y condiciones establecidos en la 
normatividad vigente, y presentar los respectivos comprobantes de pago.  
9. Contribuir con la implementac ión, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión 
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST y participar en las actividades que se 
organicen como desarrollo de este.  
9.1. Procurar el cuidado integral de su salud.  
9.2. Contar con los elementos de protección persona l necesarios para 
ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumirá su costo, de acuerdo a la 
matriz de Elementos de Protección Personal (EPP) diseñada por la 
Gobernación de Nariño.  
9.3. Informar al Departamento la ocurrencia de incidentes, accidentes de 
trabajo y enfermedades laborales. No obstante, lo anterior, los términos aquí 
señalados se adoptan en cumplimiento de las normas, reglamentos e 
instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -
SST, sin que esto desna turalice la modalidad del presente contrato de 
prestación de servicios.  
9.4. Participar en las actividades de Prevención y Promoción, organizadas por 
el Departamento, el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y la 
Administradora de Riesgos Laborale s. 
9.5. Cumplir la normas, reglamentos e instrucciones del Sistemas de Gestión 
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST 
10. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando 
dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en genera l, cumplir con lo 
establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus 
reformas y decretos reglamentarios.  
11. Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera 
de la ley pretenda obligarlo a hacer u omit ir algún acto u ocultar hechos que afecten 
los intereses del Departamento.   
12. Mantener actualizada su hoja de vida en el Sistema de Información y Gestión del 
Empleo Público (SIGEP II).  
13. Organizar conforme a la normatividad archivística, la documentación (fí sica y 
magnética) producida en ejecución de su objeto contractual, la cual debe ser 
entregada al finalizar el contrato al Supervisor o Jefe de Dependencia.  
14. Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución y 
legalización del c ontrato, dentro de los cinco (5) días siguientes al 
perfeccionamiento.  
15. Acatar y cumplir con los plazos, procedimientos y requisitos que se establezcan por 
parte de la Secretaria de Hacienda para el trámite de pago de cuentas, según el 
procedimiento que par a el efecto se establezca y cumpliendo los requisitos y fechas 
definidas por la entidad.  
16. Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual.  
17. Mantener en estricta confidencialidad, durante la vigencia de este contrato y dentro 
de los do s (2) años siguientes a su vencimiento, la información de propiedad del 
Departamento, que haya tenido o tenga conocimiento con ocasión de la ejecución 
de este contrato.  
 
 
 
 
 
 
 
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18. Desempeñar las demás actividades que le sean asignadas por el supervisor y las 
demás q ue se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como todas aquellas 
que señalen la Constitución y la Ley y que tengan relación directa con el objeto del 
contrato.  
 
2.5.2  Obligaciones del Departamento  
 
1. Ejercer la supervisión del contrato.  
2. Entregar al Contratista la información y documentación que requiera, para el 
adecuado desarrollo y cumplimiento del contrato.   
3. Impartir al contratista directrices y orientaciones para el desempeño de las 
actividades propias del objeto contractual.  
4. Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual, así como velar por el 
cumplimiento del mismo.  
5. Realizar el pago al contratista en la forma y condiciones pactadas y señaladas en la 
cláusula relativa al valor y forma de pago.  
6. Todas las demás que surjan  de la naturaleza del presente contrato.  
 
2.6 Plazo de Ejecución  
 
El plazo de ejecución del contrato será hasta el quince  (15) de diciembre, contado a 
partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. Se suspenderá del 1 al 23 de julio, 
de acuerdo al calendario escolar académico por receso escolar. Durante este período, 
no se considerará hábil para la realización de actividades relacionadas con el contrato.  
 
2.7 Lugar de ejecución  
 
La ejecución del contrato tendrá lugar en el Departamento de Nariño.  
 
2.8 Supervisión y Control  
 
El Departamento de Nariño realizará la supervisión al contrato que se llegue a celebrar 
como resultado del proceso, a través de la Subsecretaria de Planeación Educativa y 
Cobertura de la Secretaría de Educaci ón Departamental de Nariño, quien vigilará y 
supervisará la ejecución del mismo, conforme a las disposiciones del ordinal 1º del 
artículo 4º, y ordinal 11 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993 y de los artículos 83 y 84 de 
la ley 1474 de 2011.  
 
El Superviso r adelantará, entre otras, las siguientes actividades:  
 
a) Colaborar con el Contratista para la correcta ejecución del contrato.  
b) Exigir el cumplimiento del contrato y de todas y cada una de sus estipulaciones.  
c) Impartir las instrucciones y sugerencias por escr ito y formular las observaciones que 
estime conveniente sobre el desarrollo del contrato.  
d) Revisar y aprobar los informes de actividades que deba rendir el Contratista.  
e) Certificar el cumplimiento del objeto contratado, dentro de las condiciones exigidas  
f) Autorizar con su firma los pagos que deban efectuarse al Contratista.  
g) Suscribir el acta de inicio del presente contrato, cuando a ello hubiera lugar, e 
informar y remitir al Departamento Administrativo de Contratación dicha acta al día 
 
 
 
 
 
 
 
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siguiente hábil a la fe cha de su expedición, para la respectiva publicación en la 
plataforma SECOP II  
h) Informar y remitir con una antelación de cinco (5) días hábiles, a la fecha prevista 
para la suscripción, las actas de suspensión, reinicio y cesión del contrato si a ello 
hubiera lugar, para que el Departamento Administrativo de Contratación, proceda a la 
respectiva verificación, registro y publicación efectiva en la plataforma SECOP II  
i) Solicitar y remitir con una antelación de cinco (5) días hábiles, a la fecha prevista para 
la suscripción, la solicitud de adición, modificación o terminación anticipada del contrato 
siempre y cuando tales hechos estén plenamente justificados, al Departamento 
Administrativo de Contratación para la respectiva verificación, registro y publicación 
efectiva en la plataforma SECOP II  
j) Publicar a través de la plataforma SECOP II todos los informes de supervisión 
emitidos durante la ejecución del contrato y los respectivos certificados de cumplimiento 
parcial y final dentro de los tres (3) días siguient es a su expedición.  
k) Elaborar y suscribir el acta de liquidación del contrato, si hubiere lugar.  
l) Verificar mensualmente y como requisito para cada pago, que el Contratista se 
encuentre al día en el pago de sus aportes al sistema general de seguridad social en 
pensión y salud y pagos parafiscales conforme lo indica la normatividad vigente.  
m) Elaborar los documentos correspondientes a todas las actuaciones administrativas 
que se requieran como base e impulso para la aplicación de cláusulas excepcionales al 
derec ho común y la declaratoria de incumplimiento e imposición de sanciones al 
contratista, y remitirlos oportunamente al Departamento Administrativo de Contratación 
para su trámite.  
n) Cumplir integralmente con todas las funciones de supervisión establecidas en e l 
Manual de Contratación vigente del Departamento de Nariño.  
o) Las demás actividades necesarias para la correcta ejecución del contrato.  
 
En ningún caso el Supervisor podrá exonerar al Contratista del cumplimiento o 
responsabilidad derivada de las obligaciones adquiridas contractualmente. Se destaca 
que los servidores públicos o particulares que desempeñen funciones públicas y se les 
designe labores y obligaciones de supervisión están sometidos al Código Disciplinario 
Único, de conformidad con lo es tablecido en esa codificación y en la Ley 1474 de 2011.  
 
2.9 Acto Administrativo Justificación . 
 
De conformidad con lo estipulado en el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015, 
el contrato que se llegue a realizar como producto del presente Estudio Pre vio, no 
requiere de acto administrativo que justifique la contratación directa.  
 
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA, SU JUSTIFICACIÓN Y 
FUNDAMENTOS JURÍDICOS  
 
3.1 Modalidad  
 
Contratación Directa.  
 
3.2 Tipo de Contrato:  
 
Contrato de Prestación de Servicios  de Apoyo a la Gestión.  
 
 
 
 
 
 
 
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3.3 Justificación:  
 
Se contratará directamente con la persona natural que esté en capacidad de ejecutar el 
objeto del contrato y cuente con la idoneidad y experiencia requerida; entendiendo como 
tales los servicios de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se deriven 
del cumplimiento de las funciones de la Entidad, así como los relacionados con 
actividades operativas, logísticas o asistenciales.  
 
En consideración a lo expuesto y tomando en cuenta que el servici o requerido está 
dentro de los parámetros establecidos, se justifica la Contratación Directa de un equipo 
de apoyo para la supervisión del proyecto "Implementación DEL PROGRAMA DE 
ALIMENTACIÓN ESCOLAR PAE EN 57 MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE 
Nariño, con BP IN 2023000030004". Dicho proyecto cumple con las condiciones 
estipuladas por la ley para proyectos de inversión de impacto regional con recursos del 
Sistema General de Regalías, aprobado mediante el Acuerdo No  7 OCAD del 2 de mayo 
de 2023 . Para llevar a cabo la supervisión, monitoreo, control y evaluación de la 
ejecución del proyecto, se requiere la contratación de 63 contratistas entre ellos 4 
profesionales 2 técnicos lideres y 57 técnicos de campo que cuenten con capacidad, 
idoneidad y e xperiencia.  
 
3.4 Fundamentos Jurídicos:  
 
El contrato por celebrar corresponde a un contrato de Prestación de Servicios conforme 
lo establecido en el artículo 32 de la Ley 80 de 1993, el numeral 4°, literal h), del artículo 
2° de la Ley 1150 de 2007 y el artícu lo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto Nacional 1082 de 2015.  
 
4. ESTUDIO DEL SECTOR, VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA 
JUSTIFICACIÓN DEL MISMO  
 
4.1 Estudio del Sector : 
 
En cumplimiento con las previsiones del artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto  1082 de 2015, 
que dispone q ue las entidades estatales en la etapa de planeación deben realizar un 
análisis, para conocer el sector relativo al objeto que se pretende contratar y siguiendo 
las instrucciones dadas por la Agencia Nacional – Colombia Compra Eficiente, en la 
Guía para la  Elaboración de Estudios del Sector, tenemos que en materia de 
Contratación Directa, el Análisis del Sector se establece desde los aspectos: legales, 
organizacionales, comerciales, técnicos  y de análisis del riesgo, dejándose claro que 
no será necesario q ue el Departamento haga un estudio de la oferta y la demanda.  
 
4.1.1  Perspectiva Legal  
 
El numeral 3º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, dispone que: “Son Contratos de 
Prestación de Servicios los que celebren las entidades para desarrollar actividades 
relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo 
podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades  no puedan 
realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados. En ningún 
caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán 
 
 
 
 
 
 
 
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por el término estrictamente indispensable”.  
 
De igual manera y al tenor de lo establecido en el artículo 1º del Decreto 2209 de 1998, 
modificatorio del artículo 3º del Decreto 1737 de 1998, emanados del Gobierno 
Nacional, los contratos de prestación de servicios con personales naturales o jurídicas, 
solo se podrán celebr ar cuando:  
 
a) Cuando no existe personal de planta con capacidad para realizar las actividades que 
se contratarán.  
b) Cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que 
implique la contratación del servicio.  
c) Cuando aun existiendo pers onal en la planta, éste no sea suficiente.  
 
Por su parte la Ley 1150 de 2007 en el numeral 4, literal h) del artículo 2º establece que 
la modalidad de selección de contratación directa  procederá para la prestación de 
servicios profesionales y de apoyo a la  gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos 
que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales.  
 
El Decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.2.1.4.9, dispone que, para la prestación de 
servicios profesionales y de apoyo a la gestión la Entidad Estatal podrá contratar 
directamente con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el 
objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad o experiencia directamente 
relacionada con el área de que se trate, sin que sea ne cesario que haya obtenido 
previamente varias ofertas.  
 
De conformidad con lo anterior, las entidades estatales podrán suscribir contratos de 
prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión, de acuerdo con la 
determinación del perfil del per sonal requerido para satisfacer la necesidad y al 
cumplimiento de condiciones académicas, profesionales y/o de experiencia desarrollada 
en virtud de la ejecución de contratos anteriores.  
 
En consideración a lo expuesto y tomando en cuenta que el servicio r equerido está 
dentro de los parámetros establecidos, se justifica la Contratación Directa de un equipo 
de apoyo para la supervisión del proyecto "Implementación DEL PROGRAMA DE 
ALIMENTACIÓN ESCOLAR PAE EN 57 MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE 
Nariño, con BPIN 2023000030004". Dicho proyecto cumple con las condiciones 
estipuladas por la ley para proyectos de inversión pública de impacto regional con 
recursos del Sistema General de Regalías, aprobado mediante el Acuerdo No 7 OCAD 
del 2 de mayo de 2023 . Para llevar  a cabo la supervisión, monitoreo, control y evaluación 
de la ejecución del proyecto, se requiere de 63 contratistas entre ellos 4 profesionales 2 
técnicos lideres y 57 técnicos de campo que cuenten con capacidad, idoneidad y 
experiencia . 
 
En este sentido el Departamento realiza la identificación de la idoneidad y experiencia 
requerida, la cual debe ser proporcional con el objeto y las necesidades planteadas, en 
el presente Estudio Previo que justifica la mencionada contratación.  
 
4.1.2  Perspectiva Económica y Comercial  
 
 
 
 
 
 
 
 
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En el mercado laboral los servicios relacionados con actividades profesionales, 
científicas y técnicas se caracterizan porque son prestados por personas naturales o 
jurídicas con el apropiado conocimiento y la suficiente experiencia, conforme a las 
necesidades requeridas por las Entidades. Ello exige la acreditación por parte de la 
persona que ofrece sus servicios, del perfil que para el efecto determine la entidad 
contratante y que dé cuenta de la experiencia definida en función de los requerimientos 
que pretende atender la entidad interesada en contratar tales servicios.  
 
Por tratarse de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión, la dinámica 
de producción recae en la capacidad de los contratistas de cu mplir con el objeto 
establecido, y de atender los requerimientos de las áreas de las cuales dependen.  
 
El servicio se presta de manera personal, sujeto a las condiciones de la tipología 
contractual, esto es contrato de prestación de servicios, y se verifica con la entrega de 
los productos establecidos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones especiales 
acordadas entre la Entidad y el contratista.  
 
4.1.3  Aspectos Técnicos  
 
En atención a la necesidad definida, se requiere la contratación con persona  que cuente 
con la formación y experiencia indicada en el presente documento.  
 
En consecuencia, la contratación de este servicio no está sujeta a requisitos particulares 
de índole legal, salvo las propias del ejercicio de su actividad; por lo tanto, la 
determinación del perfil del posible contratista está relacionada con la idoneidad de éste, 
la cual es avalada por la dependencia que genera la necesidad de contratación.  
 
4.2 Idoneidad:  
 
Teniendo en cuenta el objeto a contratar y las obligaciones a desarrollar en ejecución 
del contrato, El Departamento requiere entonces que la persona a contratar cumpla con 
el siguiente perfil:  
 
FORMACIÓN:  
 
NIVEL EDUCATIVO  PERFIL  
Técnicos o profesional en cualquier área  Técnicos o profesional en cualquier 
área 
 
EXPERIENCIA:  
 
TIPO  EXPERIENCIA  TIEMPO  
Experiencia Técnico y/o Profesional.   
 
 
 
Un (1)  Año.  1 año de experiencia acumulados 
dentro del periodo comprendido entre 
la fecha de expedición de la matrícula 
profesional  como el Área técnica o     
de formación profesional y la fecha de 
cierre del plazo de la presente 
invitación  
 
 
 
 
 
 
 
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Experiencia Especifica.  Seis (6) meses de experiencia en 
programas sociales que incluyan el 
suministro y preparación de 
complementos alimentarios y/o 
programas de alimentación escolar, 
atención a población vulnerable y/o 
interventoría o supervisión de 
alimentos.  
 
El anterior perfil se ajusta a la necesidad de la dependencia y/o al proyecto de inversión 
al cual se encuentra relacionado; y en todo caso será verificado y certificado por quien 
suscribe el presente estudio previo.  
 
4.3 Tipo de Remuneración  
 
El tipo de remuneración recomendada para la Prestación de Servicios objeto del proceso 
de contratación es la de honorarios.  
 
4.4 Justificación del Valor del Contrato  
 
Para fijar los honorarios del Contratista se tuvo en cuenta la idoneidad del f uturo 
contratista, además realizar un análisis de la contratación histórica del Departamento en 
vigencias anteriores, así:  
 
Histórico de contratos de prestación de servicios  
suscritos por el Departamento de Nariño y relacionados con el presente objeto  
Contrato No.  Objeto  Valor Honorarios 
Mensuales  
GN0632 -19 Prestación de los servicios de apoyo a la 
gestión con el fin de apoyar en la supervisión, 
seguimiento, monitoreo y control del 
Programa de Alimentación Escolar -PAE $ 2,500,000  
GN1092 -2020  El contratista se compromete con el 
DEPARTAMENTO a prestar los servicios de 
apoyo a la gestión con el fin de apoyar la 
supervisión, seguimiento, monitoreo y 
programa de Alimentación Escolar – PAE $ 2,000,000  
 
4.5 Valor estimado del Contrato:  
 
Tomando como referencia el análisis histórico de los procesos de contratación directa 
con objetos similares adelantados por del Departamento de Nariño en vigencias 
fiscales anteriores y el presupuesto asignado, se determina lo siguiente:  
   
Para  los efectos legales y fiscales pertinentes, el valor del contrato corresponde hasta 
la suma de ONCE MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL 
SEISCIENTOS PESOS  ($11.489.600 ) MDA/CTE.  Las retenciones , impuestos y 
descuentos a que haya lugar por la suscripción y ejecución del presente contrato 
estarán a cargo del contratista.  
 
 
 
 
 
 
 
 
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El valor final del contrato corresponderá a la prestación efectiva y real del servicio. En 
caso de terminación anticipada, cesión o suspensión del contrato, sólo habrá lugar al 
pago proporcional de los servicios efectivamente prestados.  
  
4.6 Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y/o Certificado de 
Disponibilidad de Recursos  
 
El presupuesto oficial destinado para el presente proceso de contratación se encuentra 
amparado en el(los) siguiente(s) Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP)  
 
Numero  fecha  valor  CUENTA  
2323050002  08/05/2023  $1.098.167.760  6.01.01.03.003.001.00AR  
Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) -  SPGR  
24423  08/05/2023  $1.098.167.760  00RG -2201 -0700 -2023 -00003 -0004  
 
4.7 Forma de Pago  
 
La forma de pago estará sujeta al plazo de ejecución del contrato hasta el 23 de 
diciembre y se suspenderá del 1 al 23 de julio, de acuerdo con el calendario escolar 
académico por el receso escolar.  
 
El valor del contrato será desembolsado en siete (7) pagos, de la siguiente manera:  
 
a) Un (1) primer pago p or valor de DOS MILLONES CUATRO MIL PESOS  
($2.004.000 ) MDA/CTE a finales del mes de junio.  
b) Un (1) s egundo pago en el mes de julio por el valor de CUATROCIENTOS 
SESENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS PESOS  ($467.600 ) MDA/CTE  a finales del 
mes de julio.  
c) Cuatro (4) pagos iguales por el valor de DOS MILLONES CUATRO MIL PESOS  
($2.004.000)  MDA/CTE cada uno.  
d) Y un (1) último pago por el valor de UN MILLÓN DOS  MIL PESOS  ($1.002.000)  
MDA/CTE  
 
Para los periodos que no correspondan  a mensualidades completas, se cancelará la 
suma proporcional al valor mensual pactado por los días de servicio efectivamente 
prestados y contados a partir del inicio de ejecución. Para el pago del contrato, los 
meses deben entenderse de treinta (30) días calendario.  
 
Parágrafo 1º. Los pagos se realizarán previa presentación de informe de ejecución y 
certificación de cumplimiento expedida por el Supervisor(a) del contrato.  
 
Parágrafo 2º. El Contratista acreditará el pago correspondiente a sus aportes al Sis tema 
General de Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y ARL), en los montos y 
porcentajes establecidos por el Gobierno, con los respectivos comprobantes de pago 
original.  
 
Parágrafo 3º . En caso de terminación anticipada sólo habrá lugar al pago de lo s 
servicios efectivamente prestados y liquidados en forma proporcional.  
 
 
 
 
 
 
 
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Parágrafo 4º. El Departamento no pagará ninguna suma de dinero al CONTRATISTA 
mientras este no haya cumplido previamente con los requisitos de ejecución del contrato 
que se celebra.  
 
Parágrafo 5º.  El Contratista deberá aportar los documentos requeridos por el Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública SECOP II y las demás directrices impartidas 
por la Secretaría de Hacienda de la Gobernación del Departamento de Nariño.  
 
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE  
 
Teniendo en cuenta que la modalidad de selección es la de Contratación Directa, de 
conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto Nacional 1082 de 
2015, no se utilizan criterios de s elección, toda vez que se contrata a la persona natural 
o jurídica que está en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, en atención a su 
idoneidad y experiencia, se requiere entonces que el expediente contractual que se 
publicará en la Plataforma SECO P II, contenga los siguientes documentos:  
 
Ítem Detalle  
1 Banco de Proyectos  ✓  
2 Certificado de Disponibilidad Presupuestal o Certificado de 
Disponibilidad de Recursos  ✓  
3 Estudios Previos y Análisis del Sector  ✓  
4 Propuesta o cotización  ✓  
5 NIT-RUT (Persona natural o jurídica y representante legal según 
sea el caso)  ✓  
6 Hoja de vida de función pública debidamente actualizada para 
personas naturales o personas jurídicas, junto con los soportes 
respectivos, conforme al perfil y condiciones requeridas en el 
Estudio Previo (Diplomas, certificaciones etc.) aprobada por la 
Subsecretaria de Talento Humano  ✓  
7 Copia de la cedula de ciudadanía de la persona natural o del 
representante legal si es persona jurídica  ✓  
8 Copia de la libreta militar o certificación de definición de situación 
militar (Ley 780 de 2016)  N/A 
9 Antecedentes Fiscales persona natural y/o persona jurídica  ✓  
10 Antecedentes Disciplinarios persona natural y/o persona jurídica  ✓  
11 Antecedentes Judiciales  ✓  
12 Certificado Sistema Nacional de Medidas Correctivas (Ley 801 de 
2016)  ✓  
13 Certificado de registro de inhabilidades por delitos sexuales 
contra menores de edad (Cuando aplique el objeto del contrato 
con actividades relacionadas)  ✓  
14 Certificado de Registro de Deudores Alimentarios Morosos 
REDAM  N/A 
15 Certificado de idoneidad expedido por el Secretario , Asesor, Jefe 
o Director de la dependencia que requiere la contratación, con el ✓  
 
 
 
 
 
 
 
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Ítem Detalle  
respectivo soporte de pago de estampillas y la anotación de 
anulación  
16 Certificado de inexistencia expedido por la Subsecretaria de 
Talento Humano  ✓  
17 Tarjeta profesional vigente y certificado de antecedentes 
profesionales   ✓  
18 Certificado de cuenta bancaria  ✓  
19 Anexo Contractual  ✓  
20 Registro Presupuestal  ✓  
21 Garantía única de cumplimiento  N/A 
22 Certificado de afiliación a Salud  ✓  
23 Certificado de afiliación a Pensión  ✓  
24 Certificado de afiliación a Riesgos Profesionales  ✓  
25 Certificado de paz y salvo de parafiscales  ✓  
26 Certificado médico salud ocupacional (Decreto 1072 de 2015)  ✓  
27 Oficio de autorización de descuento de estampillas o recibo de 
pago conforme a las directrices emitidas por la Secretaria de 
Hacienda  ✓  
 
Además de los anteriores documentos, y los demás que exija el Departamento, el 
contratista no deberá hallarse incurso e n las inhabilidades o incompatibilidades de que 
tratan los artículos 127 de la Constitución Política, 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, y Ley 
617 de 2000 lo cual será declarado bajo juramento, que se entenderá prestado con la 
firma de la propuesta o del cont rato, según sea el caso.  
 
6. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES  
 
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el numeral 6 del artículo 
2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, se identifican los riesgos asociados al proceso 
de contratación. Para efectos de realizar el análisis del riesgo, se invita a consultar el 
Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los procesos de contratación 
(versión M -ICR-01), adoptado por Colombia Compra Eficiente.  
 
 
 
 
 
 
 
 
GOBERNACIÓN  
DE NARIÑO  
  
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE 
CONVENIENCIA  
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O 
APOYO A LA GESTIÓN  
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GESTION DE CONTRATACIÓN  DEPENDENCIA ASOCIADA:  
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE 
CONTRATACIÓN DAC  
 
Matriz del Riesgo  
Análisis del Riesgo y Monitoreo de los Riesgos Previsibles  
 
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Análisis del Riesgo y Monitoreo de los Riesgos Previsibles  
 
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Análisis del Riesgo y Monitoreo de los Riesgos Previsibles  
 
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Permanente  
 
 
 
 
 
 
 
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Análisis del Riesgo y Monitoreo de los Riesgos Previsibles  
 
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ejecución  Termin ación del contrato  
Con supervisión permanente  
Permanente  
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Contratista  
Supervisor  Suscripción del contrato o cumplimiento de requisitos de ejecución  
Termin ación del contrato  
Con los informes de actividades presentados por el contratista  
Mensual  
 
 
 
 
 
 
 
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Análisis del Riesgo y Monitoreo de los Riesgos Previsibles  
 
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Suscripción del contrato o cumplimiento de requisitos de ejecución  
Termin ación del contrato  
Haciendo inspecciones a las cámaras de seguridad  
Cuando ocurra el evento  
 
 
 
 
 
 
 
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CONTRATACIÓN DAC  
 
 
 
 
 
 
 
Asignación numérica  
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7. GARANTÍAS  
 
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, 
en concordancia con el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Departamento se abstiene 
de exigir garantías en consideración a:  
 
a. Que se trata de un contrato de Prestación de Servicios  de Apoyo a la Gestión .  
b. Que existen mecanismos idóneos para hacer el control del Contratista como es 
una Supervisión realizada mes a mes.  
c. La posibilidad de aplicar multas como medio de encausar al Contratista.  
d. Que el contrato que se derive del presente estudio previo no  tendrá anticipos ni 
pagos anticipados, esto es, el valor pactado por el servicio será pagado por el 
Departamento al cumplirse satisfactoriamente el objeto del contrato  
 
8. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES  
 
El presente proceso de contratación se encuentra incluido y registrada en el Plan Anual 
de Adquisiciones del Departamento de Nariño  para la presente vigencia.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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9. RESPONSABILIDAD DE LOS ESTUDIOS  
 
Certifico que los estudios y documentos previos fueron elabor ados conforme a lo 
dispuesto en el artículo 25, numeral 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, 
modificada por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con el artículo 
2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, para adelantar un proceso de selección y la 
consecuente celebración del contrato requerido.  
 
San Juan de Pasto,  Junio  de 2023.  
 
 
 
 
JAIRO HERNÁN CADENA ORTEGA  
Secretario de Educación  
 
 
 
Proyectó: Carolina Mallama M  
        Abogad a Contratista PAE  
       Secretaria de Educación Departamental.                                                        