 
Página | 1  
 
________________________________________________________________________  
Instituto Colombiano de Antropología e Historia  
Dirección: Cll. 12 # 2 -38 (Sede Administrativa)  
Cll. 12 # 2 -41 (Sede Misional) , Bogotá D.C., Colombia  
PBX: (+57) 601 444 0544  - Línea Gratuita  nacional : (+57) 018000 3426042    MEMORANDO  
 
 
*2023153000023963*  
ICANH – MI 2023153000023963   
 
Bogotá D.C.,  11-07-2023 
 
 
PARA:      SANDRA MILENA MONTOYA AMARILES  
       Secretaria General  
 
C.Co.   MARÍA VICTORIA GÓMEZ  
  Líder Área Funcional de Contratos y Convenios  
   
DE:           MABEL PAOLA LÓPEZ JEREZ  
             Líder Área Funcional de Publicaciones  
 
ASUNTO:  Solicitud de  Contratación  
 
 
Estimada Sandra, recibe un cordial saludo  
 
Solicito amablemente se tramite la contratación de DANIELA ZAPATA CASTAÑO , identificado(a) con 
C.C. 1.037.604.400  expedida en Envigado , acorde al estudio previo y demás documentos que se 
adjuntan a la presente comunicación, según la siguiente relación:      
     
Número EP Aplicativo SIG:  976-2023 
 
Lista de Chequeo  Responsable  SI NO Observación  
1. ¿Está incluido en el Plan Anual de 
Adquisiciones?  Área 
Funcional de 
Publicaciones  X  Indique la línea: 
ID 1101  – PAA 
1345 
2. ¿Está registrado en la plataforma de 
SECOP II?  Contratista  X   
3. ¿Está aprobado el estudio previo?  Área 
Funcional de 
Publicaciones  X   
4. ¿Aporta solicitud de No existencia de 
personal?  Área 
Funcional de 
Publicaciones  X   
5. ¿Aporta certificado No existencia de 
personal?  Of. Talento 
Humano  X   
 
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Instituto Colombiano de Antropología e Historia  
Dirección: Cll. 12 # 2 -38 (Sede Administrativa)  
Cll. 12 # 2 -41 (Sede Misional) , Bogotá D.C., Colombia  
PBX: (+57) 601 444 0544  - Línea Gratuita  nacional : (+57) 018000 3426042  6. ¿Aporta solicitud de Certificado de 
Disponibilidad Presupuestal?  Área 
Funcional de 
Publicaciones  X   
7. ¿Aporta certificado de disponibilidad 
Presupuestal?  Área 
Funcional de 
Publicaciones  X   
8. ¿Se encuentra actualizada la Hoja de 
Vida Función Pública (persona natural - 
persona jurídica)? SIGEP II – año 2022.  Contratista  X   
9. ¿Se encuentra actualizada la 
Declaración de Bienes y Rentas? SIGEP II 
– año 2022.  Contratista  X   
10. ¿Aporta documento de identidad o 
representación?  Contratista  X   
11. ¿Se encuentra definida la situación 
militar?  Contratista  - - No aplica  
12. ¿Aporta tarjeta profesional (cuando 
aplique)?  Contratista  - - No aplica  
13. ¿Aporta Certificación de antecedentes 
disciplinarios de la profesión (Consejo 
Superior de la Judicatura - abogado; Junta 
de Contadores - Contador; COPNA - 
Ingeniero o Arquitecto)?  Contratista  - - No aplica  
13.1 ¿Aporta Antecedentes Judiciales 
(Policía),  Área 
Funcional de 
Publicaciones  X   
13.2 Medidas correctivas (RNMC)  Área 
Funcional de 
Publicaciones  X   
13.3 Antecedentes disciplinarios 
(Procuraduría)  Área 
Funcional de 
Publicaciones  X   
13.4 Antecedentes Fiscales (Contraloría)?  Área 
Funcional de 
Publicaciones  X   
 
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________________________________________________________________________  
Instituto Colombiano de Antropología e Historia  
Dirección: Cll. 12 # 2 -38 (Sede Administrativa)  
Cll. 12 # 2 -41 (Sede Misional) , Bogotá D.C., Colombia  
PBX: (+57) 601 444 0544  - Línea Gratuita  nacional : (+57) 018000 3426042  14. ¿Aporta diplomas / Certificaciones de 
Estudios Formales (básica, media, 
superior, otros)?  Contratista  X   
15. ¿Aporta soportes de experiencia?  Contratista  X   
16. ¿Aporta Formato de idoneidad?  Área 
Funcional de 
Publicaciones  X   
17. ¿Aporta Registro Único Tributario – 
RUT actualizado?  Contratista  X   
18. ¿Aporta planilla que acredite 
encontrarse a paz y salvo con el Sistema 
de Seguridad Social? (Afiliación activa 
como independiente)  Contratista  X   
19. ¿Aporta examen de salud 
preocupacional  (vigencia no superior a tres 
(3) años de expedición a la fecha estimada 
para la suscripción del contrato)?  Contratista  X   
20. ¿Aporta certificación Bancaria?  Contratista  X   
21. ¿Aporta Formato Vinculación de ARL?  Contratista  X   
 
 
 
 
____________ _________________________  
MABEL PAOLA LÓPEZ JEREZ  
Líder Área Funcional de Publicaciones  
 
 
 
 
 
 
Proyectó: Diana B. López R. / Contratista Área Funcional de Publicaciones  

MEMORANDO
**RAD_S**
ICANH  – MI *RAD_S*  
Bogotá  D.C.,  *F_HOY_CORTO*
PARA:  Área  Funcional  de Contratos  y Convenios
DE: Mabel  Paola  Lopez  Jerez
       Lider  de area  Funcional  de Publicaciones  
Asunto : Solicitud  Contrato  de Prestación  de Servicios
Cordial  saludo,
A través  de la presente  me permito  solicitar  la suscripción  de un Contrato  de acuerdo  con las 
siguientes  especificaciones  técnicas.
CONTRATISTA
Nombre:        Daniela  Zapata  Castaño
Nit o CC:       1037604400
Dirección:     TR 27 # 53B-15
Teléfono:       3004966616
JUSTIFICACIÓN
El Instituto  Colombiano  de Antropología  e Historia  es una entidad  pública  del orden  nacional  
perteneciente  al sector  cultura.  Máxima  autoridad  en materia  de patrimonio  arqueológico  de 
la nación;  realiza  y promueve  la investigación  y la divulgación  de conocimientos  sobre  la 
diversidad  étnica  y cultural,  con comunidades  y grupos  involucrados  desde  una perspectiva  
temporal  amplia.  Es un órgano  asesor  de la gestión  y la política  pública.  Para  el año 2032  el 
Instituto  Colombiano  de Antropología  e Historia  se proyecta  como  una entidad  con presencia  
regional  fortalecida  que encara  los desafíos  globales,  reconoce  las diferencias  sociales,  y 
facilita  el diálogo  y la gobernanza  intercultural.  Es referente  en la producción  y 
democratización  del conocimiento;  y orientador  en la gestión  integral  del patrimonio  
arqueológico  de la nación  como  un principio  ordenador  del territorio  con enfoque  sostenible.  
En virtud  de lo anterior,  el Instituto  Colombiano  de Antropología  e Historia,  programó  en sus 
objetivos  estratégicos  institucionales  para el período  2023 -2026,  el desarrollo  de los 
siguientes  programas:  «Presencial  regional  y fortalecimiento  de las capacidades  
institucionales  para el cambio»  y «Conocimiento  público  para la construcción  de la paz».  
Para  el desarrollo  de ambos  programas  se tienen  como  objetivos:  «Fortalecer  las 
capacidades  organizacionales  e institucionales  en investigación,  divulgación,  fomento,  
infraestructura,  articulación  interinstitucional,  gestión  pública  y administrativa  para robustecer  
la presencia  regional,  disminuir  brechas  de desigualdad  social  y garantizar  derechos»  y 
Conmutador: (601) 4440544 - Fax: 4440530 www.icanh.gov.coCalle 12 N° 2-41 Bogotá D.C, Colombia.

«Fortalecer  los procesos  de producción,  coproducción,  fomento  y divulgación  del 
conocimiento  y la investigación  interdisciplinaria  en la esfera  pública  con un enfoque  de 
construcción  de paz».  Con estos  objetivos  estratégicos  busca  consolidar  la divulgación  del 
quehacer  científico  del ICANH  a través  de su sello editorial  en diferentes  formatos,  lenguajes  
y sustratos  dirigidos  a distintos  públicos.  La publicación  y producción  de revistas,  libros  y 
piezas  divulgativas  comprende  lo relacionado  con la divulgación  de la producción  editorial  en 
el cumplimiento  de las directrices  dadas  por las directivas  de la Entidad  y el Comité  Editorial,  
para lo cual se adelantan  las tareas  referidas  a la promoción  y venta  de las publicaciones  de 
la entidad.  La distribución  de productos  editoriales  del Instituto  Colombiano  de Antropología  
e Historia  es una de las actividades  fundamentales  en los propósitos  misionales  de difusión  
de las investigaciones  propias  y foráneas.  Además  de su librería,  ubicada  en la calle 12 N. 
2-41 en Bogotá,  la entidad  ha hecho  importantes  esfuerzos  de distribución  para tener  
presencia  nacional  e internacional  a través  de comercializadores  de libro físico,  digital  y de 
impresión  bajo demanda.  A dicha  estrategia  se suma  la presencia  regular  en eventos  
feriales  de carácter  nacional  e internacional,  como  la Feria  Internacional  del Libro  de Bogotá.  
Para  garantizar  el posicionamiento  de las publicaciones  de la entidad  en los canales  de 
venta  y en eventos  feriales  nacionales  e internacionales,  se hace  necesaria  la contratación  
de una persona  que intermedie  entre  el Icanh  y sus proveedores  para apoyar  en la librería  la 
gestión  de la distribución,  promoción  y comercialización  de las novedades  editoriales  de la 
entidad.  Esta persona,  en su calidad  de experta  en gestión  editorial  y de librerías,  también  
deberá  contribuir  con el levantamiento  de bases  de datos  y de información  para elaborar  
diagnósticos  del sector  editorial  relacionado  con la entidad.  El Área  de Talento  Humano  del 
Instituto  Colombiano  de Antropología  e Historia  certifica  que en la planta  del ICANH  no hay 
personal  suficiente  que pueda  desarrollar  las actividades  a que se refiere  el objeto  del 
presente  contrato,  el cual se encuentra  incluido  en el Plan Anual  de Adquisiciones  para la 
vigencia  2023.Conforme  a lo expuesto,  se hace  necesario  adelantar  la contratación  de una 
persona  con experiencia  e idoneidad  en esta área,  capaz  de atender  dichos  requerimientos  
bajo la coordinación  y dirección  del supervisor  del contrato
OBJETO
Prestar  servicios  profesionales  por sus propios  medios  con plena  autonomía  técnica,  
administrativa  y financiera  para garantizar  la comunicación  y la gestión  entre  el Área  
Funcional  de Publicaciones  y los proveedores  de distribución  editorial  y asociados  a la 
participación  en eventos  feriales,  a la promoción  y a la visibilidad  de los libros  de la entidad.
DURACIÓN  Y VIGENCIA
El término  de duración  del presente  contrato  será de Seis (6) meses,  contados  a partir  del 
acta de inicio,  previo  cumplimiento  de los requisitos  de perfeccionamiento  y 
ejecución,  sin superar  el tiempo  de la vigencia  fiscal.
VALOR
El Valor  de la presente  orden  será de VEINTICINCO   MILLONES  NOVENTA  Y DOS   MIL 
PESOS  M/CTE  ($25.092.000)  amparados  en el Certificado  de Disponibilidad  Presupuestal  
No.  51423   del 11/07/2023
Conmutador: (601) 4440544 - Fax: 4440530 www.icanh.gov.coCalle 12 N° 2-41 Bogotá D.C, Colombia.

FORMA  DE PAGO : Con sujeción  a las apropiaciones  presupuestales,  al Programa  
Anual  Mensualizado  de Caja- PAC de la vigencia  2023,  a la situación  de fondos  
por parte  de la Dirección  General  de Crédito  Público  y del Tesoro  Nacional  y al 
correspondiente  trámite  administrativo,  así:  Mensualidades  iguales  vencidas,  por 
valor de CUATRO  MILLONES  CIENTO  OCHENTA  Y DOS MIL PESOS  M/CTE.  
($4.182.000),  o proporcional  por fracción  de mes de servicio  prestado.  Los pagos  
se realizarán  previa  presentación  de informe  de actividades,  certificación  sobre  
cumplimiento  de pago de obligaciones  con el Sistema  de Seguridad  Social  
Integral  en salud,  pensión  y riesgos  laborales  y certificación  de cumplimiento  
expedida  por el supervisor  del contrato.  Parágrafo  1: Para el primer  pago será 
obligatorio  aportar  el Formato  de Radicación  a Terceros  y declaración  
juramentada.
OBLIGACIONES  ESPECÍFICAS
EL CONTRATISTA  se compromete   para con  EL ICANH  1. 1. Desarrollar  un diagnóstico  
sobre  el sector  editorial  colombiano  en materia  de Historia,  Antropología,  Arqueología  y 
Patrimonio  para crear  una base  de datos  de posibles  temas  y autores  para editar  o coeditar  
en 2023  y las vigencias  futuras.  Al finalizar  el diagnóstico  deberá  entregar  un documento  que 
contenga  la información  y datos  recolectados.  2. 2. Hacer  un seguimiento  a la visibilidad  de 
las obras  del Icanh  en librerías  y gestionar  con el distribuidor  las acciones  tendientes  a 
mejorarla.  3. 3. Desarrollar  las actividades  administrativas  requeridas  para garantizar  la 
presencia  del Icanh  en eventos  feriales  y académicos  para la vigencia  2023.  4. 4. Apoyar  la 
gestión  administrativa  y la elaboración  de estudios  de mercado  y análisis  del sector  para las 
contrataciones  de la Oficina  de Publicaciones  relacionadas  con temas  de promoción  y 
distribución  editorial,  especialmente  aquellas  referidas  a la Feria  Internacional  del Libro  de 
Bogotá  FilBo  2024.  5. 5. Gestionar  la comunicación  con grandes  clientes  para gestionar  la 
participación  del Icanh  en procesos  públicos  de adquisición  bibliográfica  para bibliotecas  
públicas  y privadas.  6. 6. Brindar  apoyo  en la elaboración  mensual  de informes  sobre  
avances  del plan editorial  con destino  a la Oficina  Asesora  de Planeación.  7. 7. Brindar  
apoyo  en la elaboración  mensual  de informes  sobre  los avances  en los indicadores  del plan 
sectorial  de acción  institucional  relacionados  con el plan editorial.  8. 8. Elaborar  
mensualmente  informes  de seguimiento  a distribuidores  de libro físico,  digital  y de impresión  
bajo demanda.  9. 9. Brindar  apoyo  en la elaboración  de informes  mensuales  sobre  el estado  
del catálogo  editorial  de la entidad,  particularmente  de los libros  agotados,  de las posibles  
reimpresiones  y de la donación  de inventario.  10. 10. Gestionar  las actividades  
administrativas  asociadas  a las coediciones  (elaboración  de minutas,  consecución  de 
documentos,  levantamiento  de actas).  11. 11. Brindar  apoyo  a la Librería  en el desarrollo  de 
las presentaciones  de novedades  editoriales.  12. 12. Atender  las ventas  de la Librería,  
ubicada  en la sede  misional  del Icanh,  cuando  el librero  se encuentre  ausente  en el ejercicio  
de actividades  relacionadas  con su contrato.  13. 13. Brindar  apoyo  en la solicitud  de códigos  
ISBN  en la Cámara  Colombiana  del Libro  a través  del usuario  asignado  al Icanh.  14. 14. 
Proyectar  el precio  de venta  al público  en la fórmula  que la Oficina  de Publicaciones  tiene  
dispuesta  para ello y a partir  de los costos  de impresión.  15. 15. Gestionar  con la Biblioteca  
las fichas  de catalogación  en la fuente  que le asigne  la supervisora  del contrato.  16. 16. 
Gestionar  con el proveedor  correspondiente  los códigos  DOI para los libros  del plan editorial,  
según  asignación  de la supervisora  del contrato.  17. 17. Otras  actividades  que le asigne  la 
Conmutador: (601) 4440544 - Fax: 4440530 www.icanh.gov.coCalle 12 N° 2-41 Bogotá D.C, Colombia.

DOCUMENTOS
ANEXOSsupervisora  del contrato.  
OBLIGACIONES  DEL ICANH
El ICANH  se compromete  a dar cumplimiento  a lo previsto  en el artículo  4 de la Ley 80 de 
1993  y, en especial,  a: Cancelar  el valor  de la presente  Orden,  previa  certificación  de 
cumplimiento,  expedida  por el Supervisor.  b. Ejercer  la supervisión  de la ejecución  de la 
presente  Orden.
SUPERVISIÓN
La supervisión  de ejecución  del presente  Contrato  la ejercerá  el (la) Líder  del Área  Funcional  
de Publicaciones  (Profesional  Especializado  Cargo  2028  Grado  17)
Lista  de Chequeo Responsable SINO Observación
1. ¿Está  incluido  en el Plan Anual  de 
Adquisiciones?Área  solicitante  Indique  la línea:  _______
2. ¿Está  registrado  en la plataforma  de 
SECOP  II? Contratista Anexe  pantallazo
3. ¿Está  aprobado  el estudio  previo? Área  solicitante Aporte  documento
4. ¿Aporta  solicitud  de No existencia  de 
personal?Área  solicitante Aporte  documento
5. ¿Aporta  certificado  No existencia  de 
personal?Área  solicitante   Aporte  documento
6. ¿Aporta  solicitud  de Certificado  de 
Disponibilidad  Presupuestal?Área  solicitante Aporte  documento
7. ¿Aporta  certificado  de disponibilidad  
Presupuestal?Área  solicitante   Aporte  documento
8. ¿Se encuentra  actualizada  la Hoja de Vida 
Función  Pública  (persona  natural  - persona  
jurídica)?  SIGEP  II .Contratista   Aporte  documento
9. ¿Se encuentra  actualizada  la Declaración  
de Bienes  y Rentas?  SIGEP  II .Contratista   Aporte  documento
10. ¿Aporta  documento  de identidad  o 
representación?Contratista   Aporte  documento
11. ¿Se encuentra  definida  la situación  
militar? Contratista   Aporte  documento
12. ¿Aporta  tarjeta  profesional  (cuando  
aplique)?Contratista   Aporte  documento
13. ¿Aporta  Certificación  de antecedentes  
disciplinarios  de la profesión  (Consejo  
Superior  de la Judicatura  - abogado;  Junta  de 
Contadores  - Contador;  COPNA - Ingeniero  o 
Arquitecto)?Contratista   Aporte  documento
13.1 ¿Aporta  Antecedentes  Judiciales  
(Policía), Área  solicitante   La entidad  consulta
13.2 Medidas  correctivas  (RNMC) Área  solicitante La entidad  consulta
13.3 Antecedentes  disciplinarios  
(Procuraduría)Área  solicitante La entidad  consulta
13.4 Antecedentes  Fiscales  (Contraloría) Área  solicitante La entidad  consulta
Conmutador: (601) 4440544 - Fax: 4440530 www.icanh.gov.coCalle 12 N° 2-41 Bogotá D.C, Colombia.

Mabel  Paola  Lopez  Jerez
Lider  de area Funcional  de Publicaciones  Cordialment
e,14. ¿Aporta  diplomas  / Certificaciones  de 
Estudios  Formales  (básica,  media,  superior,  
otros)?Contratista   Aporte  documento
15. ¿Aporta  soportes  de experiencia? Contratista   Aporte  documento
16. ¿Aporta  Formato  de idoneidad? Área  solicitante
17. ¿Aporta  Registro  Único  Tributario  – RUT 
actualizado?Contratista   Aporte  documento -. 
Responsabilidad  para las personas
naturales  no responsables  de IVA 
debe  tener  registrado  el código  49
18. ¿Aporta  planilla  que acredite  encontrarse  
a paz y salvo  con el Sistema  de Seguridad  
Social?  (Afiliación  activa  como  independiente)Contratista   
19. ¿Aporta  examen  de salud  preocupacional  
(vigencia  no superior  a tres (3) años  de 
expedición  a la fecha  estimada  para la 
suscripción  del contrato)? Contratista   
20. ¿Aporta  certificación  Bancaria? Contratista   
21. ¿Aporta  Formato  Vinculación  de ARL? Contratista   
22. ¿Aporta  Formato  de Conflicto  de 
Intereses?Contratista
¿Aporta  documentación  complementaria  a la relacionada  anteriormente?
¿Cuál?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_______________
Conmutador: (601) 4440544 - Fax: 4440530 www.icanh.gov.coCalle 12 N° 2-41 Bogotá D.C, Colombia.

11 de julio de 2023
Sandra Milena Montoya Amariles
Mabel Paola Lopez JerezLíder del Área funcional de gestión de Talento Humano (E)
Lider de area Funcional de Publicaciones
ASUNTO:PARA:
DE:Bogotá, D.C.;
Certificación de acuerdo con el objeto a contratar
Teniendo encuenta lasnecesidades yprogramas adelantados porladependencia: Subdirección de
investigación yproducción científica serequiere realizar uncontrato deprestación deservicios para
Prestar servicios profesionales porsuspropios medios con plena autonomía técnica, administrativa y
financiera para garantizar lacomunicación ylagestión entre elÁrea Funcional dePublicaciones ylos
proveedores dedistribución editorial yasociados alaparticipación eneventos feriales, alapromoción ya
lavisibilidad deloslibros delaentidad. teniendo encuenta que revisada laplanta depersonal dela
dependencia seconstató queNoexiste personal suficiente para adelantar elobjeto acontratar.
Dado loanterior, demanera atenta mepermito solicitar sesirva verificar enelmanual defunciones y
requisitos deladependencia yenlaplanta depersonal delaentidad loaquí anotado, afindequeproceda
aexpedir lacertificación respectiva.
Cordialmente,
Lider de area Funcional de PublicacionesMabel Paola Lopez Jerez
Espacio Exclusivo para el Diligenciamiento de Talento Humano
El Jefe de Talento Humano certifica que:
Efectuada laverificación porelGrupo deTalento Humano, secomprobó queNOesposible atender laactividad
con funcionarios, porque deacuerdo con laplanta depersonal yelManual deFunciones yRequisitos del
Ministerio NOsecuenta conpersonal deplanta suficiente [X]especializado []para realizar esta labor
Noobstante esimportante señalar loconsignado enlaDirectiva Presidencial No10del20deagosto de2002, que
alaletra dice: “(…) Enconsecuencia, seeliminarán lasnóminas paralelas enlaadministración. Sólo por
excepción, para fines específicos ycon una particular exigencia encuanto asus resultados, serecurrirá a
contratos externos para prestar servicios deapoyo alaadministración pública (…).”
Lapresente seexpide encumplimiento delartículo 1°delDecreto 2209 de1998
Líder del Área funcional de gestión de Talento Humano (E)Sandra Milena Montoya Amariles
Calle 12 N° 2-41 Bogotá D.C., Colombia.
Conmutador: (601) 4440544 - Fax: 444530
www.icanh.gov.coPágina 2 de 2
SOLICITUD CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
GRUPO GESTION FINANCIERA Y CONTABLE0
Página 1 de 1
2.  IDENTIFICACION PRESUPUESTAL ( REGISTRAR LA CLASIFICACIÓN NUMÉRICA Y NOMBRE DEL
RUBRO PRESUPUESTAL)FECHA DE SOLICITUD 10/07/2023
 DIA MES AÑO
Prestar servicios profesionales por sus propios medios con
plena autonomía técnica, administrativa y financiera para
garantizar la comunicación y la gestión entre el Área
Funcional de Publicaciones y los proveedores de
distribución editorial y asociados a la participación en
eventos feriales, a la promoción y a la visibilidad de los
libros de la entidad.INICIAL X
REDUCCIÓN 
ADICIÓN 
ANULACIÓN * 
APALANCAMIENTO
VIGENCIA FUTURA
MODIFICACION
PRESUPUESTAL O
TRASLADO
TIPO DE
SOLICITUD1. OBJETO:
SI SE APALANCA VIGENCIAS FUTURAS, LA DISTRIBUCION DE LAS MISMAS ES:
VIGENCIA          V ALOR
2 0__ __ $
2 0__ __ $
2 0__ __ $
TOTAL $
DEPENDENCIA       RUBRO   ACTIVIDAD USOS       VALOR
Subdirección de
investigación yproducción
científicaC-3399-1603-2-0-3399061
SERVICIO DE
IMPLEMENTACIÓN DEL
SISTEMA DEGESTIÓNAdaptar elModelo Integrado de
Planeación yGestión alInstitutoA-02-02-02-008-
003-09$25.092.000,0
TOTAL $ 25.092.000,0
3. V ALOR DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL SOLICITADA
EN EL V ALOR SOLICITADO SE DEBEN CONTEMPLAR TODOS LOS IMPUESTOS A QUE HAYA LUGAR.
INCLUIDO EL IV A
VALOR $ 25.092.000,0
Firma Solicitante
Mabel Paola Lopez Jerez
Lider de area Funcional de Publicaciones
Firma Ordenador del Gasto - Secretario General
Aprobó
Anexo: Estudios Previos (EP)                                           (*) En caso de anulación, se debe adjuntar CDP original.
Elaboró:            Revisó: Revisó:
Numero: Fecha Registro:
Vigencia Presupuestal Estado: Tipo:
Valor Inicial: Valor Actual.: Vr. Bloqueado
Número: Fecha Registro: Número:Modalidad de 
contratación:
DEPENDENCIA FUENTERECURSOR
ECURSOSITUAC.
15000  SUBDIRECCIÓN 
CIENTÍFICANación 10 CSFVALOR INICIAL
25.092.000,00
Objeto:
Firma ResponsablePrestar servicios profesionales por sus propios medios con plena autonomía… para garantizar la comunicación y la gestión entre el Área Funcional de Publicaciones y los proveedores de distribución editorial y asociados...0,00 Total: 0,00 25.092.000,00 25.092.000,00VALOR BLOQUEADO
C-3399-1603-2-0-3399061-02 ADQUISICIÓN DE BIENES 
Y SERVICIOS - SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DEL 
SISTEMA DE GESTIÓN - FORTALECIMIENTO DE LA 
INFRAESTRUCTURA FÍSICA, ADMINISTRATIVA, 
TECNOLÓGICA E INFORMÁTICA DEL ICANH A NIVEL   
NACIONALFECHA 
OPERACIONVALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X  
COMPROMETERITEM PARA AFECTACION DE GASTO
POSICION CATALOGO DE GASTO52723 2023-07-11 Tipo de contrato:25.092.000,00 0,00
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS25.092.000,00 Valor Total Operaciones: 0,00 25.092.000,00Saldo x 
Comprometer:Actual Generado Gasto Uso Caja Menor NingunoCERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes “Ítems de afectación de gastos"
51423 2023-07-11 Unidad / Subunidad ejecutora: 33-05-00  INSTITUTO COLOMBIANO DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIACertificado de Disponibilidad Presupuestal – Comprobante. Usuario Solicitante: MHanataly ANGIE NATHALY VARGAS AVENDANO
Unidad ó Subunidad 
Ejecutora Solicitante:33-05-00 INSTITUTO COLOMBIANO DE ANTROPOLOGÍA E 
HISTORIA
Fecha y Hora Sistema: 11/07/2023 12:00:00 a. m.
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AUTORIZACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICOS
PERSONA NATURAL
PRODUCTO O SERVICIO A CUMPLIR:OBLIGACIONES:OBJETO: Prestar servicios profesionales porsuspropios medios conplena autonomía técnica, administrativa y
financiera para garantizar lacomunicación ylagestión entre elÁrea Funcional dePublicaciones ylosproveedores
dedistribución editorial yasociados alaparticipación eneventos feriales, alapromoción yalavisibilidad delos
libros delaentidad.II. DATOS GENERALES DEL CONTRATO A REALIZARSubdirección de investigación y producción científicaI. DEPENDENCIA SOLICITANTE2023 7 10AÑO MES DIAFECHA SOLICITUD
1. Desarrollar un diagnóstico sobre el sector editorial colombiano en materia de Historia, Antropología, Arqueología
y Patrimonio para crear una base de datos de posibles temas y autores para editar o coeditar en 2023 y las
vigencias futuras. Al finalizar el diagnóstico deberá entregar un documento que contenga la información y datos
recolectados.
2. Hacer un seguimiento a la visibilidad de las obras del Icanh en librerías y gestionar con el distribuidor las
acciones tendientes a mejorarla.
3. Desarrollar las actividades administrativas requeridas para garantizar la presencia del Icanh en eventos feriales y
académicos para la vigencia 2023.
4. Apoyar la gestión administrativa y la elaboración de estudios de mercado y análisis del sector para las
contrataciones de la Oficina de Publicaciones relacionadas con temas de promoción y distribución editorial,
especialmente aquellas referidas a la Feria Internacional del Libro de Bogotá FilBo 2024.
5. Gestionar la comunicación con grandes clientes para gestionar la participación del Icanh en procesos públicos de
adquisición bibliográfica para bibliotecas públicas y privadas.
6. Brindar apoyo en la elaboración mensual de informes sobre avances del plan editorial con destino a la Oficina
Asesora de Planeación.
7. Brindar apoyo en la elaboración mensual de informes sobre los avances en los indicadores del plan sectorial de
acción institucional relacionados con el plan editorial.
8. Elaborar mensualmente informes de seguimiento a distribuidores de libro físico, digital y de impresión bajo
demanda.
9. Brindar apoyo en la elaboración de informes mensuales sobre el estado del catálogo editorial de la entidad,
particularmente de los libros agotados, de las posibles reimpresiones y de la donación de inventario.
10. Gestionar las actividades administrativas asociadas a las coediciones (elaboración de minutas, consecución de
documentos, levantamiento de actas).
11. Brindar apoyo a la Librería en el desarrollo de las presentaciones de novedades editoriales.
12. Atender las ventas de la Librería, ubicada en la sede misional del Icanh, cuando el librero se encuentre ausente
en el ejercicio de actividades relacionadas con su contrato.
13. Brindar apoyo en la solicitud de códigos ISBN en la Cámara Colombiana del Libro a través del usuario asignado
al Icanh.
14. Proyectar el precio de venta al público en la fórmula que la Oficina de Publicaciones tiene dispuesta para ello y
a partir de los costos de impresión.
15. Gestionar con la Biblioteca las fichas de catalogación en la fuente que le asigne la supervisora del contrato.
16. Gestionar con el proveedor correspondiente los códigos DOI para los libros del plan editorial, según asignación
de la supervisora del contrato.
17. Otras actividades que le asigne la supervisora del contrato.
III. PERFIL REQUERIDO DEL CONTRATISTA$ 25.092.000,0 Seis (6) meses, contados a partir del acta de inicio,
previo cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución, sin superar el tiempo de
la vigencia fiscal.Valor del contrato Duración del Contrato en Meses
Formación Universitaria Profesional en ciencias sociales y/o humanas
AUTORIZACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICOS
PERSONA NATURAL
Lider de area Funcional de PublicacionesMabel Paola Lopez JerezELABORADOSI RESPONSABILIDADSI CLARIDAD CONCEPTUALSI CONOCIMIENTO DEL SECTOR PÚBLICOSI TRABAJO EN EQUIPOSENTIDO DE RESPONSABILIDAD SICOMPETENCIAS REQUERIDASFORMACIÓN COMPLEMENTARIA - EDUCACIÓN NO FORMAL
(Cursos, seminarios, simposios, diplomados)
Especialidad25 Total Experiencia en Meses:EXPERIENCIA LABORAL3 Nivel Tabla de Honorarios Contratistas:
FIRMA

ESTUDIOS PREVIOS (EP)
 - Prestación Servicios976-2023
GRUPO DE CONTRATOS Y CONVENIOS
Fecha: 10/07/2023 N°: 1101 Año: 2023
Dependencia: PAA: Dirección Subdirección de
investigación y
producción científicaDirección general 1345
Producto: C-3399-1603-2-0-3399061
Actividad: Adaptar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión al Instituto
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER (JUSTIFICACIÓN)
ElInstituto Colombiano deAntropología eHistoria esuna entidad pública delorden nacional perteneciente al
sector cultura. Máxima autoridad enmateria depatrimonio arqueológico delanación; realiza ypromueve la
investigación yladivulgación deconocimientos sobre ladiversidad étnica ycultural, concomunidades ygrupos
involucrados desde unaperspectiva temporal amplia. Esunórgano asesor delagestión ylapolítica pública. Para
elaño 2032 elInstituto Colombiano deAntropología eHistoria seproyecta como una entidad con presencia
regional fortalecida queencara losdesafíos globales, reconoce lasdiferencias sociales, yfacilita eldiálogo yla
gobernanza intercultural. Esreferente enlaproducción ydemocratización delconocimiento; yorientador enla
gestión integral delpatrimonio arqueológico delanación como unprincipio ordenador delterritorio conenfoque
sostenible. Envirtud deloanterior, elInstituto Colombiano deAntropología eHistoria, programó ensusobjetivos
estratégicos institucionales para elperíodo 2023-2026, eldesarrollo delossiguientes programas: «Presencial
regional yfortalecimiento delascapacidades institucionales para elcambio» y«Conocimiento público para la
construcción delapaz». Para eldesarrollo deambos programas setienen como objetivos: «Fortalecer las
capacidades organizacionales einstitucionales eninvestigación, divulgación, fomento, infraestructura, articulación
interinstitucional, gestión pública yadministrativa para robustecer lapresencia regional, disminuir brechas de
desigualdad social ygarantizar derechos» y«Fortalecer losprocesos deproducción, coproducción, fomento y
divulgación delconocimiento ylainvestigación interdisciplinaria enlaesfera pública con unenfoque de
construcción depaz». Con estos objetivos estratégicos busca consolidar ladivulgación delquehacer científico del
ICANH através desusello editorial endiferentes formatos, lenguajes ysustratos dirigidos adistintos públicos. La
publicación yproducción derevistas, libros ypiezas divulgativas comprende lorelacionado conladivulgación dela
producción editorial enelcumplimiento delasdirectrices dadas porlasdirectivas delaEntidad yelComité
Editorial, para locual seadelantan lastareas referidas alapromoción yventa delaspublicaciones delaentidad.
Ladistribución deproductos editoriales delInstituto Colombiano deAntropología eHistoria esuna delas
actividades fundamentales enlospropósitos misionales dedifusión delasinvestigaciones propias yforáneas.
Además desulibrería, ubicada enlacalle 12N.2-41 enBogotá, laentidad hahecho importantes esfuerzos de
distribución para tener presencia nacional einternacional através decomercializadores delibro físico, digital yde
impresión bajo demanda. Adicha estrategia sesuma lapresencia regular eneventos feriales decarácter nacional
einternacional, como laFeria Internacional delLibro deBogotá. Para garantizar elposicionamiento delas
publicaciones delaentidad enloscanales deventa yeneventos feriales nacionales einternacionales, sehace
necesaria lacontratación deuna persona que intermedie entre elIcanh ysusproveedores para apoyar enla
librería lagestión deladistribución, promoción ycomercialización delasnovedades editoriales delaentidad. Esta
persona, ensucalidad deexperta engestión editorial ydelibrerías, también deberá contribuir con el
levantamiento debases dedatos ydeinformación para elaborar diagnósticos delsector editorial relacionado con
laentidad. ElÁrea deTalento Humano delInstituto Colombiano deAntropología eHistoria certifica que enla
planta delICANH nohaypersonal suficiente quepueda desarrollar lasactividades aqueserefiere elobjeto del
presente contrato, elcual seencuentra incluido enelPlan Anual deAdquisiciones para lavigencia 2023.Conforme
aloexpuesto, sehace necesario adelantar lacontratación deunapersona conexperiencia eidoneidad enesta
área, capaz deatender dichos requerimientos bajo lacoordinación ydirección delsupervisor delcontrato
TIPO DE CONTRATO, OBJETO, OBLIGACIONES Y SUPERVISOR
Modalidad de
Selección:CONTRATACION
DIRECTA - CONTRATO
PARA LA
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
PROFESIONALES Y
DE APOYO A LA
GESTIÓNTipo de Proceso: PARA LA PRESTACIÓN DE
SERVICIOS PROFESIONALES YDE
APOYO ALAGESTIÓN
Tipo de Contrato: Prestación de servicios Otro: 
Página 1 de 4Elpresente estudio tendrá unavigencia detres(3)meses apartir delafecha deaprobación. Asímismo, nospermitimos señalar
quecontempla lainformación solicitada enlaLey80de1993, Ley1150 de2007 ylosDecretos 1510 de2013 y1082 de2015.
ObjetoPrestar servicios profesionales porsuspropios medios conplena autonomía técnica, administrativa
yfinanciera para garantizar lacomunicación ylagestión entre elÁrea Funcional dePublicaciones y
losproveedores dedistribución editorial yasociados alaparticipación eneventos feriales, ala
promoción yalavisibilidad deloslibros delaentidad.
Experiencia enmeses: 25
Nivel entabla: 3
Formación:
Tipo formación Formación
Formación Universitaria Profesional en ciencias sociales y/o humanas
Obligaciones del contratista:
1 1. Desarrollar un diagnóstico sobre el sector editorial colombiano en materia de Historia, Antropología,
Arqueología y Patrimonio para crear una base de datos de posibles temas y autores para editar o coeditar en 2023
y las vigencias futuras. Al finalizar el diagnóstico deberá entregar un documento que contenga la información y
datos recolectados.
2 2. Hacer un seguimiento a la visibilidad de las obras del Icanh en librerías y gestionar con el distribuidor las
acciones tendientes a mejorarla.
3 3. Desarrollar las actividades administrativas requeridas para garantizar la presencia del Icanh en eventos feriales
y académicos para la vigencia 2023.
4 4. Apoyar la gestión administrativa y la elaboración de estudios de mercado y análisis del sector para las
contrataciones de la Oficina de Publicaciones relacionadas con temas de promoción y distribución editorial,
especialmente aquellas referidas a la Feria Internacional del Libro de Bogotá FilBo 2024.
5 5. Gestionar la comunicación con grandes clientes para gestionar la participación del Icanh en procesos públicos
de adquisición bibliográfica para bibliotecas públicas y privadas.
6 6. Brindar apoyo en la elaboración mensual de informes sobre avances del plan editorial con destino a la Oficina
Asesora de Planeación.
7 7. Brindar apoyo en la elaboración mensual de informes sobre los avances en los indicadores del plan sectorial
de acción institucional relacionados con el plan editorial.
8 8. Elaborar mensualmente informes de seguimiento a distribuidores de libro físico, digital y de impresión bajo
demanda.
9 9. Brindar apoyo en la elaboración de informes mensuales sobre el estado del catálogo editorial de la entidad,
particularmente de los libros agotados, de las posibles reimpresiones y de la donación de inventario.
10 10. Gestionar las actividades administrativas asociadas a las coediciones (elaboración de minutas, consecución
de documentos, levantamiento de actas).
11 11. Brindar apoyo a la Librería en el desarrollo de las presentaciones de novedades editoriales.
12 12. Atender las ventas de la Librería, ubicada en la sede misional del Icanh, cuando el librero se encuentre
ausente en el ejercicio de actividades relacionadas con su contrato.
13 13. Brindar apoyo en la solicitud de códigos ISBN en la Cámara Colombiana del Libro a través del usuario
asignado al Icanh.
14 14. Proyectar el precio de venta al público en la fórmula que la Oficina de Publicaciones tiene dispuesta para ello
y a partir de los costos de impresión.
15 15. Gestionar con la Biblioteca las fichas de catalogación en la fuente que le asigne la supervisora del contrato.
16 16. Gestionar con el proveedor correspondiente los códigos DOI para los libros del plan editorial, según
asignación de la supervisora del contrato.
17 17. Otras actividades que le asigne la supervisora del contrato.
Supervisor:Líder delÁrea Funcional dePublicaciones (Profesional
Especializado Cargo 2028 Grado 17)
Normatividad queestablece lamodalidad deSelección:
LEY 80DE1993; LEY 1150 DE2007; Artículo 2.2.1.2.1.4.9. deldecreto 1082 de2015
Análisis delvalor estimado delcontrato:Para determinar elvalor setuvo encuenta latabla de
honorarios fijada porlaEntidad mediante Resolución
No.2143 de2022.
JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN ART: 355 CONSTITUCIÓN POLÍTICA
Página 2 de 4Elpresente estudio tendrá unavigencia detres(3)meses apartir delafecha deaprobación. Asímismo, nospermitimos señalar
quecontempla lainformación solicitada enlaLey80de1993, Ley1150 de2007 ylosDecretos 1510 de2013 y1082 de2015.
DEPENDENCIA       RUBRO   ACTIVIDAD       VALORLey 80 de 1993; Ley 1150 de 2007; Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015
Estrategia: Acciones deprotección delpatrimonio arqueológico
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO
Objetivo: Establecer mecanismos de
articulación entre los
diferentes niveles de
gobiernoEstrategia:
Acciones deprotección delpatrimonio arqueológico
Programa: Acción 1
PLAN DE ACCIÓN ANUAL
Subdirección de
investigación yproducción
científicaC-3399-1603-2-
FORTALECIMIENTO DE
LA INFRAESTRUCTURA
FÍSICA,
ADMINISTRATIVA,
TECNOLÓGICA E
INFORMÁTICA DEL
ICANH A
NIVEL   NACIONALAdaptar elModelo Integrado de
Planeación yGestión alInstituto$25.092.000,0
Descripción  Anexos  ResponsableLugar de ejecución del contrato: BOGOTÁ, D.C. - BOGOTÁ, D.C.
CONDICIONES DEL CONTRATO
Valor: $ 25.092.000,0 Plazo de Ejecución:Seis (6)meses, contados apartir delacta de
inicio, previo cumplimiento delosrequisitos de
perfeccionamiento yejecución, sinsuperar el
tiempo delavigencia fiscal.
Forma de Pago: Con sujeción alasapropiaciones presupuestales, alPrograma Anual Mensualizado de
Caja- PAC delavigencia 2023, alasituación defondos porparte delaDirección
General deCrédito Público ydelTesoro Nacional yalcorrespondiente trámite
administrativo, así: Mensualidades iguales vencidas, por valor deCUATRO
MILLONES CIENTO OCHENTA YDOS MIL PESOS M/CTE. ($4.182.000), o
proporcional porfracción demes deservicio prestado. Lospagos serealizarán previa
presentación deinforme deactividades, certificación sobre cumplimiento depago de
obligaciones conelSistema deSeguridad Social Integral ensalud, pensión yriesgos
laborales ycertificación decumplimiento expedida porelsupervisor delcontrato.
Parágrafo 1:Para elprimer pago será obligatorio aportar elFormato deRadicación a
Terceros ydeclaración juramentada.
ANÁLISIS DE RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO
Seadjunta análisis deriesgo alestudio previo
ANÁLISIS DE GARANTÍAS EXIGIDAS.
Deconformidad conloestablecido enelLibro 2,Parte 2,Título 1,Capítulo 2,Sección 3Garantías enla
Contratación delaAdministración Pública, Subsección 1,delDecreto 1082 de2015, elICANH, de
acuerdo conlosriesgos quesepuedan originar porlasuscripción yejecución delrespectivo contrato, el
ICANH hadeterminado laexigencia delassiguientes garantías: Cumplimiento poreldiez (10%) delvalor
total delcontrato, porunavigencia igual alplazo deejecución yseis(06)meses más.
DOCUMENTOS ANEXOS AL ESTUDIO PREVIO
Estudio de mercado Área Funcional de Publicaciones
OBSERVACIONES GENERALES
Página 3 de 4Elpresente estudio tendrá unavigencia detres(3)meses apartir delafecha deaprobación. Asímismo, nospermitimos señalar
quecontempla lainformación solicitada enlaLey80de1993, Ley1150 de2007 ylosDecretos 1510 de2013 y1082 de2015.
Para Visto Bueno Dependencia
Mabel Paola Lopez Jerez
Para Visto Bueno Ordenador del Gasto
Sandra Milena Montoya Amariles
Página 4 de 4Elpresente estudio tendrá unavigencia detres(3)meses apartir delafecha deaprobación. Asímismo, nospermitimos señalar
quecontempla lainformación solicitada enlaLey80de1993, Ley1150 de2007 ylosDecretos 1510 de2013 y1082 de2015.
01
26/4/2023
Probabilidad Valoración Impacto Valoración Calificación Calificación 
total ¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?Periodicidad  ¿Cuándo?1
Específico
Interno 
Ejecución
Riesgos OperacionalesIncumplimiento en la ejecución de las 
actividades previstas para el 
seguimiento de los proveedores de 
distribución editorial en cuanto a la 
visibilización del sello editorial de la 
entidad, así como desconocimiento de 
los eventos feriales relacionados con la 
promoción del sello editorial académico 
que aporten a la difusión de las 
publicaciones durante la vigencia 2023.Resultados insuficientes en la 
promoción y visibilización del 
sello editorial de la entidad y 
pérdida de credibilidad de la 
institución como sello 
académico.
Posible2
Moderado3 5
Riesgo Medio
Icanh/ContratistaOrganización y cumplimiento de 
los cronogramas de actividades 
de participación en eventos de 
difusión de las publicaciones 
académicas, participación en 
los lanzamientos organizados por 
la entidad y otras entidades. 
Monitoreo de los eventos 
promocionales relacionados con 
el libro académico.
Raro1
Menor1 3
5
NO
Supervisor
Fecha inicio del
contrato
Fecha finalización del
contrato
Revisión
informe
mensual
MensualDESCRIPCIÓN
OBJETO CONTRACTUAL EP DEL SIG
Tratamiento/Controles a ser 
implementadosPersona 
responsable 
de atender por 
implementar el 
tratamientoLINEA PAA SIGPrestar servicios profesionales por sus propios medios con plena autonomía técnica, administrativa y financiera para garantizar la comunicación y la gestión 
entre el Área Funcional de Publicaciones y los proveedores de distribución editorial y asociados a la participación en eventos feriales, a la promoción y a la 
visibilidad de los libros de la entidad976-2023De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, se entiende por riesgo el "Evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del proceso de contratación o en la ejecución de un contrato". El Instituto Colombiano de Antropología e Historia, identifica los siguientes riesgos asociados al proceso de contratación:
Para el análisis del riesgo, se recomienda hacer uso del Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación de la Agencia Nacional de Contratación Pública, que podrá ser consultado en el siguiente enlace: https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documents/cce_manual_cobertura_riesgo.pdf
CategoríaFecha 
estimada en 
que se 
completa el 
tratamientoMonitoreo y revisiónValoración
ValoraciónImpacto¿A quién se le 
asigna?1345
Garantías a Requerir
De conformidad con lo establecido en el Libro 2, Parte 2, Título 1, Capítulo 2, Sección 3 Garantías en la Contratación de la Administración Pública, Subsección 1, del Decreto 1082 de 2015, y de acuerdo con los riesgos que se puedan originar por la suscripción y ejecución del respectivo contrato, el ICANH ha determinado la exigencia de las siguientes garantías:
1. Cumplimiento por el diez (10%) del valor total del contrato, por una vigencia igual al plazo de ejecución y seis (06) meses más.
Fuente
Etapa
TipoDescripción (Qué puede pasar y, 
cómo puede ocurrir)PROCEDIMIENTO GESTIÓN CONTRACTUAL
ANÁLISIS DEL RIESGO Y MITIGACIÓNGC-PR-05-FO-09
VERSIÓN:
FECHA:CÓDIGO:
Fecha 
estimada en 
que se inicia el 
tratamientoN°
Clase
ProbabilidadCalificación 
totalImpacto después del tratamiento ¿Afecta el 
equilibrio 
económico del 
contratoConsecuencia de la 
ocurrencia del evento
