 Dirección Ejecutiva Seccional de 
Administración Judicial de Popayán  
Área Administrativa  
 
 
 
                                                                                                                                            
Calle 3 # 3 - 31 Conmutador 8240000 Fax 8240424  
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INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA  CUANTÍA  No. MC-17-2023 
 
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, LA NACIÓN – 
CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA – DIRECCIÓN  EJECUTIVA SECCIONAL 
DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL POPAYÁN , procede a  formular la siguiente 
INVITACIÓ N, para quienes se encuentren intere sados en participar en la misma, así:  
 
1. MARCO JURÍDICO  
 
En razón a la cuantía del presente proceso de selección (mínima cuantía), la presente 
invitación se rige por lo dispuesto en el artículo 94 de la ley 1474 de 2011 y lo establecido 
en el artículo  2.2.1.2.1.5.1 y siguientes del Decreto 1082 del 2015 . 
 
Igualm ente se aplicará la ley 80 de 1993 y 1150 de 2007  y sus Decretos Reglamentarios 
en lo que fuere pertinente y aplicable.  
 
2. OBJETO A CONTRATAR  
 
El contratista se obliga para con LA NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DE LA 
JUDICATURA – DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL  DE ADMINISTRACIÓN 
JUDICIAL POPAYÁN  a transferir a  título de compravent a útiles de oficina para los 
Despachos Judiciales y Administrativos del Distrito Judicial de Popayán.   
 
2.1 IDENTIFICACIÓN EN EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y 
SERVICIOS (CÓDIGO UNSPSC).  
 
CÓDIGO 
UNSPSC  PRODUCTO Y/O SERVICIO  
14111507  Papel para impresora o fotocopiadora.  
44101700  Accesorios para impresoras  
44122000  Carpetas de archivo, carpetas y 
separadores  
 
3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS : 
 
UNIDAD 08  
ITEM  ELEMENTO  DESCRIPCION  CANT  
1 CAJA DE CARTON No.12  CARTON CORUGADO, CLAVE: 790, LARGO: 26, ANCHO: 
19.5, ALTO: 39, HOJA CAJA: 78.2 X 98.2, AREA: 0.7679, 
ESTILO: caja troquelada, Resistencia a la compresión vertical 
(RCV) de 790 Kgf/m Y una resistencia mínima al 2,300  
 Dirección Ejecutiva Seccional de 
Administración Judicial de Popayán  
Área Administrativa  
 
 
 
                                                                                                                                            
Calle 3 # 3 - 31 Conmutador 8240000 Fax 8240424  
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aplastamiento horizontal de 2 Kgf/cm². usada para almacenar 
archivo inactivo, de apertura frontal, paredes de cartón 
reforzado, perforaciones laterales de aireación para disminuir 
riesgos de hongos en los documentos. Debe cumplir con todos 
los requisitos e stablecidos en la presente ficha técnica, de 
acuerdo con las especificaciones requeridas.  
2 CAJAS PLASTICAS 
PARA DVD´s  Cajas para DVD’s  plásticas alto 12.05cm., ancho 13.05 cm., 
grosor 5 mm, negro doble, con folio para tapa y contratapa, 
permite transportar de manera segura y cómoda.   4,000  
3 DISCO COMPACTO 
UNIDAD DVD -R CON 
FELPA  Disco DVD de 4,7 Gigas, 120 min de captura de video,16x de 
velocidad de unidad para grabación fiable y de calidad 
premium. Amplia compatibilidad de escritura y lectura. Fácil 
para hacer copias de seguridad de vídeo. Tu DVD -R en blanco 
para guardar archivos  grandes sin conexión, transferencia de 
datos, conservación de memorias especiales. Juego de 100 
unidades y felpa.    8,000  
4 LAPICERO - BOLIGRAFO  Bolígrafo clásico con cuerpo transparente y capuchón 
ventilado, barril La forma hexagonal brinda un agarre 
confortable y previene que el bolígrafo ruede en las 
superficies. Punta de 1 milímetro de grosor. Trazo medio. Bala 
de tungsteno Esfera perfecta de t ungsteno que permite el 
suave paso de la tinta, Punta de latón Permite la unión de la 
bala con el repuesto de tinta, previniendo la perdida de tinta. 
Ventilación de seguridad, La ventilación de la tapa cumple con 
el estándar de seguridad internacional de s eguridad, para 
prevenir casos de asfixia.  2,400  
5 LAPIZ NEGRO CON 
BORRADOR  Lápiz para escritura, fabricado en MADERA, con borrador, 
mina negra de 2 mm y dureza No.2. Lápiz negro No. 2, LAPIZ 
ULTRARESISTENTE A LA ROTURA DE ALTA CALIDAD 
LIBRE DE PVC. Los lápices son de fácil afilado. Mina 
ultrarresistente a la rotura. Diámetro de m ina: 2.4 mm.  2,400  
6 MARCADOR PUNTA 
FINA PERMANENTE  Marcador punta fina permanente, cuerpo sólido redondo en 
polipropileno, material de la punta acrílico tipo de punta bala, 
grosor del trazo 9mm, tipo de tinta base solvente de secado 
rápido que no se decolora. Colores Surtidos.  1,000  
7 PAPEL BOND 75 GRS 
OFICIO CON LOGO  Papel bond de fabricación nacional de 75 g/m2, tamaño 
OFICIO, resma por 500 hojas con logo de la rama judicial 
según modelo entregado por el supervisor.  1,000  
8 RESALTADORES 
DIFERENTES COLORES  Tinta que previene que la tinta de bolígrafos y marcadores se 
corra al resaltarlos, sin olor y de secado rápido, versátil punta 
biselada ideal para resaltar y subrayar, Colores surtidos.  1,000  
  
UNIDAD 02  
ITEM  ELEMENTO  DESCRIPCION  CANT.  
 Dirección Ejecutiva Seccional de 
Administración Judicial de Popayán  
Área Administrativa  
 
 
 
                                                                                                                                            
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1 CAJA DE CARTON No.12  CARTON CORUGADO, CLAVE: 790, LARGO: 26, ANCHO: 
19.5, ALTO: 39, HOJA CAJA: 78.2 X 98.2, AREA: 0.7679, 
ESTILO: caja troquelada, Resistencia a la compresión vertical 
(RCV) de 790 Kgf/m Y una resistencia mínima al aplastamiento 
horizontal de 2 Kgf/cm². usada p ara almacenar archivo inactivo, 
de apertura frontal, paredes de cartón reforzado, perforaciones 
laterales de aireación para disminuir riesgos de hongos en los 
documentos. Debe cumplir con todos lo requisitos establecidos 
en la presente ficha técnica, de ac uerdo con las 
especificaciones requeridas.  655 
2 CAJAS PLASTICAS 
PARA DVD´s  Cajas para DVD’s plásticas alto 12.05cm., ancho 13.05 cm., 
grosor 5 mm, negro doble, con folio para tapa y contratapa, 
permite transportar de manera segura y cómoda.   250 
3 DISCO COMPACTO 
UNIDAD DVD -R CON 
FELPA  Disco DVD de 4,7 Gigas, 120 min de captura de video,16x de 
velocidad de unidad para grabación fiable y de calidad 
premium. Amplia compatibilidad de escritura y lectura. Fácil 
para hacer copias de seguridad de vídeo. Tu DVD -R en blanco 
para guardar archivos  grandes sin conexión, transferencia de 
datos, conservación de memorias especiales. Juego de 100 
unidades y felpa.    500 
4 LAPICERO - BOLIGRAFO  Bolígrafo clásico con cuerpo transparente y capuchón 
ventilado, barril La forma hexagonal brinda un agarre 
confortable y previene que el bolígrafo ruede en las 
superficies. Punta de 1 milímetro de grosor. Trazo medio. Bala 
de tungsteno Esfera perfecta de t ungsteno que permite el 
suave paso de la tinta, Punta de latón Permite la unión de la 
bala con el repuesto de tinta, previniendo la perdida de tinta. 
Ventilación de seguridad, La ventilación de la tapa cumple con 
el estándar de seguridad internacional de s eguridad, para 
prevenir casos de asfixia.  200 
5 LAPIZ NEGRO CON 
BORRADOR  Lápiz para escritura, fabricado en MADERA, con borrador, 
mina negra de 2 mm y dureza No.2. Lápiz negro No. 2, LAPIZ 
ULTRARESISTENTE A LA ROTURA DE ALTA CALIDAD 
LIBRE DE PVC. Los lápices son de fácil afilado. Mina 
ultrarresistente a la rotura. Diámetro de m ina: 2.4 mm.  100 
6 MARCADOR PUNTA 
FINA PERMANENTE  Marcador punta fina permanente, cuerpo sólido redondo en 
polipropileno, material de la punta acrílico tipo de punta bala, 
grosor del trazo 9mm, tipo de tinta base solvente de secado 
rápido que no se decolora. Colores Surtidos.  100 
8 RESALTADORES 
DIFERENTES COLORES  Tinta que previene que la tinta de bolígrafos y marcadores se 
corra al resaltarlos, sin olor y de secado rápido, versátil punta 
biselada ideal para resaltar y subrayar, Colores surtidos.  120 
9 ROLLO PAPEL VINIPEL 
STRETCH 45 CM X 300 
MTS Excelente Vinipel Stretch para  embalaje y fijación de 
productos. Excelentes propiedades de elongación y fusión 
para un buen sellado. Propiedades extraordinarias para 
conservar temperatura. Se amoldan de manera perfecta a la 
mercancía o producto a proteger . 24 
UNIDAD 09  
ITEM  ELEMENTO  DESCRIPCION  CANT  
 Dirección Ejecutiva Seccional de 
Administración Judicial de Popayán  
Área Administrativa  
 
 
 
                                                                                                                                            
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1 CAJA DE CARTON No.12  CARTON CORUGADO, CLAVE: 790, LARGO: 26, ANCHO: 
19.5, ALTO: 39, HOJA CAJA: 78.2 X 98.2, AREA: 0.7679, 
ESTILO: caja troquelada, Resistencia a la compresión vertical 
(RCV) de 790 Kgf /m Y una resistencia mínima al 
aplastamiento horizontal de 2 Kgf/cm². usada para almacenar 
archivo inactivo, de apertura frontal, paredes de cartón 
reforzado, perforaciones laterales de aireación para disminuir 
riesgos de hongos en los documentos. Debe cum plir con todos 
los requisitos establecidos en la presente ficha técnica, de 
acuerdo con las especificaciones requeridas.  50 
2 CAJAS PLASTICAS 
PARA DVD´s  Cajas para DVD’s  plásticas alto 12.05cm., ancho 13.05 cm., 
grosor 5 mm, negro doble, con folio para tapa y contratapa, 
permite transportar de manera segura y cómoda.   30 
3 DISCO COMPACTO 
UNIDAD DVD -R CON 
FELPA  Disco DVD de 4,7 Gigas, 120 min de captura de video,16x de 
velocidad de unidad para grabación fiable y de calidad 
premium. Amplia compatibilidad de escritura y lectura. Fácil 
para hacer copias de seguridad de vídeo. Tu DVD -R en blanco 
para guardar archivos  grandes sin conexión, transferencia de 
datos, conservación de memorias especiales. Juego de 100 
unidades y felpa.    100 
4 LAPICERO - BOLIGRAFO  Bolígrafo clásico con cuerpo transparente y capuchón 
ventilado, barril La forma hexagonal brinda un agarre 
confortable y previene que el bolígrafo ruede en las 
superficies. Punta de 1 milímetro de grosor. Trazo medio. Bala 
de tungsteno Esfera perfecta de t ungsteno que permite el 
suave paso de la tinta, Punta de latón Permite la unión de la 
bala con el repuesto de tinta, previniendo la perdida de tinta. 
Ventilación de seguridad, La ventilación de la tapa cumple con 
el estándar de seguridad internacional de s eguridad, para 
prevenir casos de asfixia.  45 
5 LAPIZ NEGRO CON 
BORRADOR  Lápiz para escritura, fabricado en MADERA, con borrador, 
mina negra de 2 mm y dureza No.2. Lápiz negro No. 2, LAPIZ 
ULTRARESISTENTE A LA ROTURA DE ALTA CALIDAD 
LIBRE DE PVC. Los lápices son de fácil afilado. Mina 
ultrarresistente a la rotura. Diámetro de m ina: 2.4 mm.  20 
6 MARCADOR PUNTA 
FINA PERMANENTE  Marcador punta fina permanente, cuerpo sólido redondo en 
polipropileno, material de la punta acrílico tipo de punta bala, 
grosor del trazo 9mm, tipo de tinta base solvente de secado 
rápido que no se decolora. Colores Surtidos.  50 
8 RESALTADORES 
DIFERENTES  COLORES  Tinta que previene que la tinta de bolígrafos y marcadores se 
corra al resaltarlos, sin olor y de secado rápido, versátil punta 
biselada ideal para resaltar y subrayar, Colores surtidos.  50 
 
El oferente deberá cumplir con las especificaciones técnicas requeridas por La 
Entidad.  
 
NOTAS:   
 
1. Se aclara que la entidad no asumirá costo alguno adicional por concepto de 
transporte, movimiento de insumos adquiridos, cargue y/o descargue de los 
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Administración Judicial de Popayán  
Área Administrativa  
 
 
 
                                                                                                                                            
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mismos.  
 
2. La propuesta económica deberá ser presentada por cada uno de los proponentes 
con IVA incluido para aquellos ítems sujetos a este impuesto y en el formato 
sugerido por la entidad.  
 
3. Los proponentes al momento de elaborar la propuesta económica no podrán 
exceder el presupuesto establecido en el estudio de mercado para cada ítem, toda 
vez que éste es el recurso con el que cuenta la entidad para satisfacer la necesidad 
por proyecto, so pena de rechazo de la oferta.  
 
4. OBLIGACIONES  
 
4.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATIST A 
 
El contratista se obliga para con LA NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DE LA 
JUDICATURA – DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN 
JUDICIAL POPAYÁN CAUCA  a cumplir con las siguientes obligaciones:  
1. Presentar la respectiva factura o cuenta de cobro acorde con la propuesta económica 
presentada en la invitación pública e informe de ejecución del contrato.  
2. Cumplir las normas legales vigentes, en especial lo dispuesto en las leyes 789 de 2002, 
797 de 2003, 1122 de 2007 y 1150 de 2007 en lo referente al pago de aportes al 
Sistema de Seguridad Social Integral (salud -pensión - riesgos laborales – Sena – 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – Caja de Compensación Familiar) y en 
especial el decreto 723 de 2013 que regula la afiliación al Sistema General de Ries gos 
Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato de prestación de servicios 
con entidades públicas.  
3. El contratista deberá constituir a favor de La Dirección Ejecutiva Seccional De 
Administración Judicial Popayán Cauca las garantías pactadas en el contrato.  
4. Cumplir con el objeto contractual durante el plazo de ejecución del contrato, en la forma 
establecida en las cláusulas del contrato que se suscribió.  
5. Mantener absoluta reserva de la información que conozca por causa y por ocasión del 
contrato.  
6. Atender todas y cada una de las sugerencias y recomendaciones que haga la 
supervisión del contrato para el buen cumplimiento del objetivo contractual.  
7. Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situación que pueda 
afectar la correcta ejecución del mismo.  
 
4.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS  
 
1. Cumplir a entera satisfacción con el objeto del contrato de acuerdo con los 
requerimientos exigidos  por la entidad.  
 Dirección Ejecutiva Seccional de 
Administración Judicial de Popayán  
Área Administrativa  
 
 
 
                                                                                                                                            
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2. Entregar los elementos exigidos en las cantidades y especificaciones solicitadas.  
3. Garantizar la calidad de los elementos. El contratista cuenta con el término de tres (3) 
días calendario para hacer la reposición de los bienes defectuosos o  en mal estado.  
4. Asumir los costos de transporte, distribución, cargue y descargue de los elementos, en 
el almacén de la entidad.  
5. Realizar la entrega de los elementos al almacén de LA DIRECCIÓN EJECUTIVA 
SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL POPAYÁN CAUCA , previo visto 
bueno del supervisor.  
6. Abstenerse de realizar la entrega sin previa orden escrita del supervisor.  
 
3.3 OBLIGACIONES DE LA NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA – 
DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL POPAYÁN 
CAUCA  
 
LA NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA – DIRECCIÓN EJECUTIVA 
SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL POPAYÁN CAUCA  tendrá las siguientes 
obligaciones:  
 
a. Pagar los bienes efectivamente entregados.  
b. Realizar la supervisión del contrato.  
c. Solicitar al CONTRATISTA, en cualquier tiempo, las informaciones que desee, en 
relación con los trabajos y el cumplimiento de las obligaciones de este.  
d. Todas las demás que surjan de la naturaleza del contrato.  
 
4. RELACIÓN LABORAL  
 
El contratista ejecutará el objeto contractual con total autonomía técnica y sin subordinac ión 
respecto LA NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA – DIRECCIÓN 
EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL POPAYÁN CAUCA . Queda 
entendido que no habrá vínculo laboral al guno entre el personal uti lizado por el contratista 
y LA NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA – DIRECCIÓN EJECUTIVA 
SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL POPAYÁN CAUCA  
 
5. PLAZO  
 
El plazo de ejecución del contrato será de QUINCE (15)  DÍAS CALENDARIO , previo 
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.  
 
6. PRESUPUESTO OFICIAL / DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  
 
El presupuesto oficial se estima en la suma de OCHENTA Y UN MILLÓN QUINIENTOS 
SESENTA Y OCHO MIL TRESCIENTOS SETENTA  Y DOS PESOS MCTE ($81.568.372) 
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IVA INCLUIDO  y todos los demás costos directos e indirectos, teniendo en cuenta que es 
el presupuesto estimado para la presente vigencia.  
 
La presente contratación se encuentra respaldada por  el Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal No.  9423, 5523 y 2723 de 2023.  
 
7. GASTOS DEL CONTRATISTA  
 
Serán por cuenta del Contrat ista todos los costos y gastos directos e i ndirectos imputables 
a la correcta ejecución del obje to contractual. Corresponde a l contratista pagar todos los 
impuestos, derechos, tasas  derivados de la  ejecución del contrato o con base en el mismo.  
 
8. FORMA DE PAGO  
 
LA NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA – DIRECCIÓN EJECUTIVA 
SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL POPAYÁN CAUCA pagará al 
CONTRATISTA el valor por medio de una  única acta, de conformidad con los elementos 
efectivamente realizados y los precios unitarios propuestos por el contratista, previo recibo 
de satisfacción por el supervisor, una vez el CONTRATISTA presente fa ctura o cuenta de 
cobro y los documentos necesarios para el respectivo tramite.  
 
Para efectos de realizarse los pagos, EL CONTRATISTA debe acreditar que se encuentra 
el día en el pago de aportes a seguridad social (salud, pensión y riesgos) y parafiscales 
(SENA, ICBF Y CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR)  
 
10. CRONOGRAMA DEL PROCESO:  
 
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 94 de la ley 1474 de 2011 y por el Decreto 
1082 de 2015, se señala el siguiente cronograma del presente proceso de selección . 
 
N° ACTIVIDAD  FECHA  
1 Publicación en el SECOP II, 
oportunidad para  formular  
observaciones y para solicitar la  
limitación a MIPYMES 
nacionales.  13 de junio de 2023 . 
2 Respuesta a observaciones, 
expedición de  adendas y 
expedición del aviso por medio del  
cual se indique si el proceso se 
limita o no a  MIPYMES.  16 de junio de 2023  de hasta las 4:00 pm . 
 
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3 Presentación de las Propuestas  Hasta las 4:00 p.m. del  20 de junio  de 
2023 , las cuales deberá ser enviadas  
únicamente  a la plataforma SECOP II . 
4 Publicación de acta de cierre  20 de junio de 2023 . 
5 Evaluación.  21 de junio  de 2023 . 
6 Publicación de la evaluación  22 de junio  de 2023.  
7 Plazo para subsanar y presentar 
observaciones a la evaluación.  23 de junio de 2023 hasta las 4:00 p.m. 
las cuales deberá ser dirigidas 
únicamente a la plataforma SECOP II . 
8 Comunicación de aceptación de 
la propuesta (SECOP)  26 de junio de 2023.  
 
PARÁGRAFO:  La entidad podrá expedir adendas hasta antes de la hora  indicada para 
presentar propuestas, evento en el cual se podrá extender la fecha para presentar 
propuestas hasta por el término de un día hábil.  
 
10.1 LIMITACIÓN A MIPYMES  
 
De conformidad con lo dispuesto en el art. 34 de la ley 2069 de 2020 y el parágraf o del 
artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, LA NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DE 
LA JUDICATURA – DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN 
JUDICIAL POPAYÁN CAUCA  convoca a las MIPYME nacionales (con mínimo 1 año de 
existencia) a manifestar inte rés en participar en el presente proceso, manifestación que se 
debe realizar en la oportunidad señalada en el cronograma, acreditando la condición en la 
que se presenta como lo dispone el art. 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015. 
Adicionalmente se podrá  solicitar que se limite a MIPYMES nacionales con domicilio en el 
lugar de ejecución del contrato.  
 
11. LA PROPUESTA  
 
La propuesta se deberá cargar en PDF en la plataforma SECOP II link 
https://www.colombiacompra. gov.co/secop/secop -ii hasta la fecha y hora límite establecido 
en el cronograma del proceso.  
 
El proponente deberá acatar estrictamente la forma establecida en el SECOP II para el 
cargue de la propuesta, de conformidad con los parámetros particulares de cada modalidad 
de sele cción.  
 
De conformidad con lo anterior, en dicha plataforma deben cargarse los documentos que 
acreditan los requisitos habilitantes. La propuesta económica se debe dili genciar en la 
plataforma SECOP II . 
 
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 www.ramajudicial. gov.co    
  
  
 
 
 
 
La propuesta deberá ser firmada por el proponente o  su representante legal, debidamente 
facultado, la cual, se entiende realizada de manera incondicional, es decir que acepta y 
conoce a plenitud las condiciones de la invitación realizada por la entidad contratante y 
los estudios previos elaborados.  
 
Serán a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparación y presentación 
de su propuesta, por lo tanto,  LA NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA 
– DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL POPAYÁN 
CAUCA  en ningún caso se rá responsable de los mismos.  
 
En relación con los documentos que se carguen en la plataforma SECOP II no se exigirán 
sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimientos de firmas, 
ni cualquier otra clase de formalidades o exigen cias rituales, salvo cuando en forma 
perentoria y expresa lo exijan leyes especiales. (inciso 1, numeral 15 del artículo 25 de la 
Ley 80 de 1993).  
 
No se aceptarán propuestas cargadas en la plataforma SECOP II con posterioridad a la 
fecha y hora señaladas para el recibo de las mismas en el proceso de selección, ni en 
condiciones diferentes de los que se han previsto en el link https://ww w.colombia 
compra.gov.co/secop/secop -ii 
 
Los requisitos habilitantes solamente se verificarán al proponente que ocupe el primer 
lugar en la evaluación de la propuesta económica (menor precio) o el siguiente si el 
primero resultare no habilitado (Núm. 4 art ículo 2.2.1.2.1.5.2. Decreto 1082 de 2015).  
 
En el presente proceso son aplicables las reglas de subsanabilidad de la propuesta de 
conformidad con el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.   
 
PARÁGRAFO PRIMERO: Cuando  se presente indisponibilidad del SECOP II y debido a 
este factor no permita cargar a la plataforma la propuesta, debe ingresar al siguiente link: 
https://www. colombiacompra.gov.co/secop -ii/indisponibilidad -en-el-secop -ii y dar 
aplicación al  PROTOCOLO DE INDISPONIBILIDAD . En caso de indisponibilidad el correo 
electrónico habilitado por LA NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA – 
DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL POPAYÁN 
CAUCA  es admcauca@cendoj.ramajudicial.gov.co  al cual es viable acudir.  
 
PARAGRAFO SEGUNDO:  La propuesta deberá presentarse de manera total, es decir por 
la totalidad de los ítems. No se aceptan propuestas parciales.  
 
11.1 Efectos de la propuesta  
 
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Con la presentación de la propuesta se entiende que el proponente acepta 
incondicionalmente las condiciones y cláusulas señaladas en la presente invitación y en 
los estudios previos.  
 
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 94 de la ley 1 474 de 2011 el contrato se 
integra por la propuesta presentada por el proponente y la aceptación de la propuesta de 
parte de la entidad contratante.  
 
12. REQUISITOS HABILITANTES  
 
12.1 CAPACIDAD JURÍDICA  
 
12.1.1.  Existencia y representación legal  
 
Si el proponente es persona natural,  deberá acreditar su inscripción vigente en el Registro 
Mercantil, mediante el certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de 
Comercio con una antelación no superior a un mes a partir de la fecha prevista pa ra el cierre 
del proceso, en el que consten las actividades o servicios que correspondan al objeto de la 
presente invitación.  
 
El proponente (persona Jurídica Nacional o Extranjera), deberá acreditar su existencia, 
objeto social, representación legal, fac ultades del representante y duración de la sociedad, 
mediante el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de 
Comercio o la autoridad competente, con fecha  de expedición  no superior a UN MES  a la 
fecha prevista para el cierre del presente proceso, en el cual se indique que su objeto social 
contiene las actividades o servicios que correspondan al objeto de la presente invitación. 
Las personas jurídicas (nacionales y extranjeras) deberán acredi tar que su duración no es 
inferior al término de ejecución del contrato y por lo menos un (1) año más.  
 
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales , debe presentarse el documento 
original de la constitución del Consorcio o Unión Temporal y el Certificad o de Registro 
Mercantil de cada uno de los integrantes expedido por la Cámara de Comercio, con fecha 
de expedición no superior a un mes calendario a la fecha prevista para el cierre de este 
proceso. Para la conformación de consorcios y uniones temporales s e deberá tener en 
cuenta lo dispuesto en el artículo 7 de la ley 80 de 1993.  
 
12.1.2  Autorización para Comprometer a la Sociedad  
 
Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para 
contratar y comprometer a la misma, el proponente debe presentar copia del Acta aprobada 
de la Junta de Socios o Asamblea respectiva u órgano competente, donde conste que ha 
sido facultado para presentar oferta y firmar el contrato hasta por el valor total del mismo.  
 
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12.1. 3 Cumplimiento pagos  a seguridad social y parafiscales  
 
El proponente deberá aportar certificado expedido por el Revisor Fiscal o  en su defecto por  
el Representante Legal (si no tuviere  Revisor Fiscal) de encontrarse al día en el pago de 
aportes a Seguridad Social integral ( salud, pensión y riesgos profesionales) y parafiscales 
(SENA, ICBF y Caja de Compensación Familiar), en los términos del artículo 50 de la Ley 
789 de 2002.  
 
Cuando el proponente sea persona natural , deberá presentar los siguientes 
documentos:   
 
• Para acreditar el cumplimiento de obligaciones frente al Sistema General de Seguridad 
Social Integral en Salud y Pensiones deberá aportar copia del recibo de pago 
correspondiente al mes anterior al cierre. Si está excluido de la obligación de cotizar a 
pensión deberá acreditar la causal.  
 
• Si no está obligado  a hacer aportes parafiscales (SENA, ICBF Y CAJA DE 
COMPENSACIÓN), una certificación juramentada suscrita por él, en la que conste 
QUE NO ESTÁ OBLIGADO AL PAGO DE PARAFISCALES .  
 
• Si está obligado  a hacer aportes parafiscales (SENA, ICBF Y CAJA DE 
COMPENSACIÓN), debe acreditar que se encuentra al día con el recibido de pago del 
mes anterior.  
 
12.2 EXPERIENCIA  
 
El proponente deberá acreditar experiencia específica en la ej ecución de contratos 
(MÁX IMO DOS CONTRATOS ) cuyo objeto  y/o alcance  haya sido igual o similar a la 
presente contratación , por un valor ejecutado (expresado en salarios mínimos vigentes del 
año de terminación del contrato respectivo) igual o mayor al presupuesto oficial del presente 
proceso, también expres ado en salarios mínimos del 202 3. 
 
Para el efecto, los proponentes deberán allegar las respectivas constancias de ejecución o 
actas de terminación o liquidación expedidas por la entidad contratante, donde se pueda 
verificar el contratante, contratista, objeto, valor ejecutado, fecha de inicio y fecha de 
terminación.  
 
12.3 CAPACIDAD FINANCIERA  
 
No se exigirá capacidad financiera teniendo en cuenta que los pagos se realizarán previo 
recibo a satisfacción de la prestación del servicio.  
 
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Los proponentes autorizan LA NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA 
– DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL POPAYÁN 
CAUCA , para verificar, por cualquier medio y/o con cualquier autoridad, toda la 
información que suministre n en las propuestas.  
 
13. CAUSALES DE RECHAZO  
 
En el presente proceso de selección, las siguientes serán consideradas causales de 
rechazo:  
 
a) Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad, 
incompatibilidad o prohibición señaladas en la Constitución y en la Ley para celebrar 
contratos con el Estado.  
b) Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto oficial  o alguno de los 
precios unitarios . 
c) Cuando el objeto social de la persona jurídica no corresponda al obje to de la 
contratación.  
d) Cuando existan dos o más propuestas presentadas por la misma persona, natural o 
jurídica, individualmente o formando parte de consorcio o unión temporal.  
e) Cuando no se cumplan los requisitos habilitantes planteados en la Invitación , lo anterior 
sin perjuicio de la posibilidad de subsanar . 
f) Cuando la propuesta sea parcial  o condicionada . 
g) Cuando no se incorpore la propuesta económica en la forma establecido en la 
plataforma SECOP II.  
h) Cuando se evidencie falta de veracidad en cualquiera de los documentos aportados 
por el proponente.  
 
14. FACTORES DE SELECCIÓN  
 
La selección de la propuesta más favorable a la entidad se realizará teniendo como único 
criterio o factor de selección: EL PRECIO MAS BAJO  (literal c. art. 94 Ley 1474/11) de 
conformidad con las siguientes reglas:  
 
Se deberán ofertar los precios unitarios IVA INCLUIDO, de cada uno de los ítems, sin que 
sea permitido ofertar precios unitarios  que excedan los siguientes:   
 
UNIDAD 08  
ITEM  ELEMENTO  DESCRIPCION  CANT.  VALOR 
UNITARIO  
 Dirección Ejecutiva Seccional de 
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1 CAJA DE 
CARTON No.12  CARTON CORUGADO, CLAVE: 790, LARGO: 26, ANCHO: 19.5, ALTO: 39, 
HOJA CAJA: 78.2 X 98.2, AREA: 0.7679, ESTILO: caja troquelada, Resistencia 
a la compresión vertical (RCV) de 790 Kgf /m Y una resistencia mínima al 
aplastamiento horizontal de 2 Kgf/cm². usada para almacenar archivo inactivo, 
de apertura frontal, paredes de cartón reforzado, perforaciones laterales de 
aireación para disminuir riesgos de hongos en los documentos. Debe cum plir 
con todos los requisitos establecidos en la presente ficha técnica, de acuerdo 
con las especificaciones requeridas.  2,300  
                             
5,770  
2 CAJAS 
PLASTICAS 
PARA DVD´s  Cajas para DVD’s  plásticas alto 12.05cm., ancho 13.05 cm., grosor 5 mm, 
negro doble, con folio para tapa y contratapa, permite transportar de manera 
segura y cómoda.   4,000                              
3,300  
3 DISCO 
COMPACTO 
UNIDAD DVD -R 
CON FELPA  Disco DVD de 4,7 Gigas, 120 min de captura de video,16x de velocidad de 
unidad para grabación fiable y de calidad premium. Amplia compatibilidad de 
escritura y lectura. Fácil para hacer copias de seguridad de vídeo. Tu DVD -R en 
blanco para guardar archivos  grandes sin conexión, transferencia de datos, 
conservación de memorias especiales. Juego de 100 unidades y felpa.    8,000  
                             
1,072  
4 LAPICERO - 
BOLIGRAFO  Bolígrafo clásico con cuerpo transparente y capuchón ventilado, barril La forma 
hexagonal brinda un agarre confortable y previene que el bolígrafo ruede en las 
superficies. Punta de 1 milímetro de grosor. Trazo medio. Bala de tungsteno 
Esfera perfecta de t ungsteno que permite el suave paso de la tinta, Punta de 
latón Permite la unión de la bala con el repuesto de tinta, previniendo la perdida 
de tinta. Ventilación de seguridad, La ventilación de la tapa cumple con el 
estándar de seguridad internacional de s eguridad, para prevenir casos de 
asfixia.  2,400  
                               
903  
5 LAPIZ NEGRO 
CON 
BORRADOR  Lápiz para escritura, fabricado en MADERA, con borrador, mina negra de 2 mm 
y dureza No.2. Lápiz negro No. 2, LAPIZ ULTRARESISTENTE A LA ROTURA 
DE ALTA CALIDAD LIBRE DE PVC. Los lápices son de fácil afilado. Mina 
ultrarresistente a la rotura. Diámetro de m ina: 2.4 mm.  2,400                                  
858  
6 MARCADOR 
PUNTA FINA 
PERMANENTE  Marcador punta fina permanente, cuerpo sólido redondo en polipropileno, 
material de la punta acrílico tipo de punta bala, grosor del trazo 9mm, tipo de 
tinta base solvente de secado rápido que no se decolora. Colores Surtidos.  1,000                              
3,492  
7 PAPEL BOND 75 
GRS OFICIO 
CON LOGO  Papel bond de fabricación nacional de 75 g/m2, tamaño OFICIO, resma por 500 
hojas con logo de la rama judicial según modelo entregado por el supervisor.  1,000                           
28,263  
8 RESALTADORES  
DIFERENTES 
COLORES  Tinta que previene que la tinta de bolígrafos y marcadores se corra al 
resaltarlos, sin olor y de secado rápido, versátil punta biselada ideal para 
resaltar y subrayar, Colores surtidos.  1,000                              
2,425  
UNIDAD 02 
ITEM  ELEMENTO  DESCRIPCION  CANT.  VALOR 
UNITARIO  
1 CAJA DE 
CARTON No.12  CARTON CORUGADO, CLAVE: 790, LARGO: 26, ANCHO: 19.5, ALTO: 39, 
HOJA CAJA: 78.2 X 98.2, AREA: 0.7679, ESTILO: caja troquelada, Resistencia 
a la compresión vertical (RCV) de 790 Kgf /m Y una resistencia mínima al 
aplastamiento horizontal de 2 Kgf/cm². usada para almacenar archivo inactivo, 
de apertura frontal, paredes de cartón reforzado, perforaciones laterales de 
aireación para disminuir riesgos de hongos en los documentos. Debe cum plir 
con todos lo requisitos establecidos en la presente ficha técnica, de acuerdo 
con las especificaciones requeridas.  655 
                             
6,381  
2 CAJAS 
PLASTICAS 
PARA DVD´s  Cajas para DVD’s  plásticas alto 12.05cm., ancho 13.05 cm., grosor 5 mm, 
negro doble, con folio para tapa y contratapa, permite transportar de manera 
segura y cómoda.   250                             
3,300  
3 DISCO 
COMPACTO 
UNIDAD DVD -R 
CON FELPA  Disco DVD de 4,7 Gigas, 120 min de captura de video,16x de velocidad de 
unidad para grabación fiable y de calidad premium. Amplia compatibilidad de 
escritura y lectura. Fácil para hacer copias de seguridad de vídeo. Tu DVD -R en 
blanco para guardar archivos  grandes sin conexión, transferencia de datos, 
conservación de memorias especiales. Juego de 100 unidades y felpa.    500 
                              
1,150  
4 LAPICERO - 
BOLIGRAFO  Bolígrafo clásico con cuerpo transparente y capuchón ventilado, barril La forma 
hexagonal brinda un agarre confortable y previene que el bolígrafo ruede en las 
superficies. Punta de 1 milímetro de grosor. Trazo medio. Bala de tungsteno 
Esfera perfecta de t ungsteno que permite el suave paso de la tinta, Punta de 
latón Permite la unión de la bala con el repuesto de tinta, previniendo la perdida 
de tinta. Ventilación de seguridad, La ventilación de la tapa cumple con el 
estándar de seguridad internacional de s eguridad, para prevenir casos de 
asfixia.  200 
                               
936  
5 LAPIZ NEGRO 
CON 
BORRADOR  Lápiz para escritura, fabricado en MADERA, con borrador, mina negra de 2 mm 
y dureza No.2. Lápiz negro No. 2, LAPIZ ULTRARESISTENTE A LA ROTURA 
DE ALTA CALIDAD LIBRE DE PVC. Los lápices son de fácil afilado. Mina 
ultrarresistente a la rotura. Diámetro de m ina: 2.4 mm.  100 
                                
919  
 Dirección Ejecutiva Seccional de 
Administración Judicial de Popayán  
Área Administrativa  
 
 
 
                                                                                                                                            
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6 MARCADOR 
PUNTA FINA 
PERMANENTE  Marcador punta fina permanente, cuerpo sólido redondo en polipropileno, 
material de la punta acrílico tipo de punta bala, grosor del trazo 9mm, tipo de 
tinta base solvente de secado rápido que no se decolora. Colores Surtidos.  100                             
3,763  
8 RESALTADORES 
DIFERENTES 
COLORES  Tinta que previene que la tinta de bolígrafos y marcadores se corra al 
resaltarlos, sin olor y de secado rápido, versátil punta biselada ideal para 
resaltar y subrayar, Colores surtidos.  120                             
2,728  
9 ROLLO PAPEL 
VINIPEL 
STRETCH 45 CM 
X 300 MTS  Excelente Vinipel Stretch para  embalaje y fijación de productos. Excelentes 
propiedades de elongación y fusión para un buen sellado. Propiedades 
extraordinarias para conservar temperatura. Se amoldan de manera perfecta a 
la mercancía o producto a proteger.  24                          
26,400  
UNIDAD 09  
ITEM  ELEMENTO  DESCRIPCION  CANT.  VALOR 
UNITARIO  
1 CAJA DE 
CARTON No.12  CARTON CORUGADO, CLAVE: 790, LARGO: 26, ANCHO: 19.5, ALTO: 39, 
HOJA CAJA: 78.2 X 98.2, AREA: 0.7679, ESTILO: caja troquelada, Resistencia 
a la compresión vertical (RCV) de 790 Kgf/m Y una resistencia mínima al 
aplastamiento horizontal de 2 Kgf/cm². usada p ara almacenar archivo inactivo, 
de apertura frontal, paredes de cartón reforzado, perforaciones laterales de 
aireación para disminuir riesgos de hongos en los documentos. Debe cumplir 
con todos los requisitos establecidos en la presente ficha técnica, de a cuerdo 
con las especificaciones requeridas.  50 
                             
6,381  
2 CAJAS 
PLASTICAS 
PARA DVD´s  Cajas para DVD’s  plásticas alto 12.05cm., ancho 13.05 cm., grosor 5 mm, 
negro doble, con folio para tapa y contratapa, permite transportar de manera 
segura y cómoda.   30                             
3,300  
3 DISCO 
COMPACTO 
UNIDAD DVD -R 
CON FELPA  Disco DVD de 4,7 Gigas, 120 min de captura de video,16x de velocidad de 
unidad para grabación fiable y de calidad premium. Amplia compatibilidad de 
escritura y lectura. Fácil para hacer copias de seguridad de vídeo. Tu DVD -R en 
blanco para guardar archivos  grandes sin conexión, transferencia de datos, 
conservación de memorias especiales. Juego de 100 unidades y felpa.    100 
                              
1,150  
4 LAPICERO - 
BOLIGRAFO  Bolígrafo clásico con cuerpo transparente y capuchón ventilado, barril La forma 
hexagonal brinda un agarre confortable y previene que el bolígrafo ruede en las 
superficies. Punta de 1 milímetro de grosor. Trazo medio. Bala de tungsteno 
Esfera perfecta de t ungsteno que permite el suave paso de la tinta, Punta de 
latón Permite la unión de la bala con el repuesto de tinta, previniendo la perdida 
de tinta. Ventilación de seguridad, La ventilación de la tapa cumple con el 
estándar de seguridad internacional de s eguridad, para prevenir casos de 
asfixia.  45 
                               
936  
5 LAPIZ NEGRO 
CON 
BORRADOR  Lápiz para escritura, fabricado en MADERA, con borrador, mina negra de 2 mm 
y dureza No.2. Lápiz negro No. 2, LAPIZ ULTRARESISTENTE A LA ROTURA 
DE ALTA CALIDAD LIBRE DE PVC. Los lápices son de fácil afilado. Mina 
ultrarresistente a la rotura. Diámetro de m ina: 2.4 mm.  20                                 
919  
6 MARCADOR 
PUNTA FINA 
PERMANENTE  Marcador punta fina permanente, cuerpo sólido redondo en polipropileno, 
material de la punta acrílico tipo de punta bala, grosor del trazo 9mm, tipo de 
tinta base solvente de secado rápido que no se decolora. Colores Surtidos.  50                             
3,763  
8 RESALTADORES 
DIFERENTES 
COLORES  Tinta que previene que la tinta de bolígrafos y marcadores se corra al 
resaltarlos, sin olor y de secado rápido, versátil punta biselada ideal para 
resaltar y subrayar, Colores surtidos.  50 
                            
2,728  
 
En el evento de ofertarse un precio unitario superior a los señalados por la entidad 
se considerará que el ítem no fue ofertado y por ende se rechazará la propuesta sin 
posibilidad de subsanar.  
 
La propuesta más favorable será la que presente el precio total (sumato ria de los precios 
unitarios  por las cantidades ) más bajo . Para el efecto de se realizará la correspondiente 
corrección aritmética.  
 
 Dirección Ejecutiva Seccional de 
Administración Judicial de Popayán  
Área Administrativa  
 
 
 
                                                                                                                                            
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Si solo se presentare un proponente la entidad podrá adjudicar el contrato si este cumple 
con los requisitos exigidos.  
 
En caso de empate se aplicarán las reglas sucesivas y excluyentes del artículo 35 de la 
Ley 2069 de 2020. De persistir el empate, se procederá a un sorteo por balotas, siendo el 
ganador quien saque la balota con el número más alto.   
 
De la evaluación de la propuesta económica y verificación de requisitos habilitantes del 
favorecido se correrá traslado durante un día hábil para que los i nteresados presenten 
observaciones, las cuales, serán respondidas y publicadas de manera concomitante con 
la carta de aceptación de la propuesta.  
 
Si no es posible realizar una selección objetiva que satisfaga las necesidades de la entidad 
se declarará de sierto mediante acto administrativo motivado que se publicará en el 
SECOP.  
 
15. COMUNICACIÓN ACEPTACIÓN  DE LA PROPUESTA  
 
Realizado el traslado de la evaluación y respondidas las observaciones, si las hubieren, 
se procederá a proferir por el ordenador del gasto la comunicación de aceptación de la 
propuesta, documento en el cual se designará el supervisor del contrato.  
 
La comunicación de la aceptación de la propuesta y la propuesta presentada por el 
proponente constituyen para todos los efectos legales el c ontrato, por lo tanto, el mismo 
se perfecciona con la publicación de la primera, documentos que servirán de soporte para 
el respectivo registro presupuestal.  
 
16. GARANTÍAS   
 
El contratista deberá constituir a su propia costa y a favor de la Entidad, ante una compañía 
de seguros o una institución bancaria legalmente establecida en el País, una garantía única 
destinada a amparar el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones asumidas por el 
contratista en virtud del presente contrato, que cubra los sigu ientes riesgos y por los 
valores, plazos y condiciones que a continuación se precisan:  
 
Cumplimiento:  Por un valor asegurado equivalente al veinte por ciento  (10%) del valor total 
del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro  (4) meses más.  
 
Calidad del Servicio: Por un valor asegurado equivalente al veinte por ciento (10%) del 
valor total del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) 
meses más.  
 
 
 Dirección Ejecutiva Seccional de 
Administración Judicial de Popayán  
Área Administrativa  
 
 
 
                                                                                                                                            
Calle 3 # 3 - 31 Conmutador 8240000 Fax 8240424  
 www.ramajudicial. gov.co    
  
  
 
 
 
 
 
17. CLAUSULA PENAL  
 
En caso de declaratoria de incumplimiento, LA NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DE LA 
JUDICATURA – DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN 
JUDICIAL POPAYÁN CAUCA  hará efectiva una sanción penal pecuniaria, la cual tendrá 
un monto del veinte por ciento (20% ) del valor del Contrato, pena que se pacta por el mero 
retardo y sin perjuicio del cumplimiento de la obligación principal, para efectos de cobrar 
la cláusula penal se podrá hacer uso de la compensación de sumas o jurisdicción coactiva.  
 
El contratista re nuncia a ser requerido para efectos de constitución en mora y a la tasación 
proporcional de la pena.  
 
18. DOCUMENTOS  ADICIONALES  QUE DEBERÁ PRESENTAR EL PROPONENTE  
 
- Certificado de Antecedentes Disciplinarios  
- Certificado de Antecedentes Fiscales  
- Certificad os Antecedentes  penales.  
- Certificado de Antecedentes de medidas correctivas.  
- RUT 
- Fotocopia cédula de ciudadanía . 
- Fotocopia de la libreta militar.  
- Certificación de cuenta bancaria  
 
NOTA: Se deberá tener en cuenta el tipo de firmas autorizadas por Colombia (Digital, 
electrónica y autógrafa)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Dirección Ejecutiva Seccional de 
Administración Judicial de Popayán  
Área Administrativa  
 
 
 
                                                                                                                                            
Calle 3 # 3 - 31 Conmutador 8240000 Fax 8240424  
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ANEXO 1   
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA  
Ciudad y fecha  
 
 
 
Señores  
LA NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA – DIRECCIÓN EJECUTIVA 
SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL POPAYÁN CAUCA   
Popayán  
 
REFERENCIA: Invitación No. _______  
  
Nosotros el (los) suscrito(s): __________________ (nombre del proponente(s)) de acuerdo 
con las bases  de la invitación pública hacemos la siguiente propuesta para 
_______ ____________  (obje to de la presente  Invitación No. ______ -2023) en caso que me 
sea adjudicada, me comprometo a cumplir con todo lo señalado en la invitación, mi 
propuesta y las obligaciones de ley.  
  
Declaramos así mismo:  
  
 Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo comp rometen  a los 
firmantes de esta carta.  
 Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta 
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.  
 Que conocemos la información general y demás documentos de la presente  
INVITACION y que aceptamos incondicionalmente los requisitos, condiciones y 
cláusulas de la misma.  
 Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones técnicas de la 
presente invitación y acepto cumplir con todos los requerimientos contenid os en ella.  
 Que no nos encontramos  incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad 
señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de 
prohibiciones especiales para contratar.  
 
Proponente:  
Repr esentante Legal del proponente:  
Dirección:  Teléfono:  
Documento de identificación:  
Firma del Representante Legal:  
 
 
 
 Dirección Ejecutiva Seccional de 
Administración Judicial de Popayán  
Área Administrativa  
 
 
 
                                                                                                                                            
Calle 3 # 3 - 31 Conmutador 8240000 Fax 8240424  
 www.ramajudicial. gov.co    
  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
PROPUESTA ECONOMICA  
 
ANEXA EXCEL  