Teléfono:  6017833690  - Dirección:  CARRERA  90A N. 46 - 50 Sur - BOGOTA   
 
  
 
Contrato de Compraventa No. 022 de fecha may 24 2023  
 
Entre los suscritos: LUIS FRANCISCO GALLO PINZON , identificado(a) con cédula de ciudadanía con 79546269 expedida en la ciudad 
de Bogotá, en su calidad de Rector(a) - Ordenador(a) del Gasto , nombrado mediante resolución 2170 del 20 de diciembre de 2017, 
en uso de sus facultades y actuando en nombre y representación de COLEGIO NELSON MANDELA I.E.D. , con NIT 900.871.861-6, 
quien para los efectos del presente contrato se denomina EL CONTRATANTE , por una parte; y por la otra, ARTURO CLEVES 
RODRIGUEZ identificado con cedula de ciudadanía 19.302.661 expedida en BOGOTÁ D.C en calidad de representante legal de 
PANAMERICANA LIBRERÍA Y PAPELERIA SA con NIT 830.037.946, quien para los efectos del presente Contrato se denominará EL 
CONTRATISTA , hemos convenido en celebrar el presente contrato, previas las siguientes consideraciones:  
Que el Contratante desarrolló los respectivos estudios y documentos previos, que la oferta del proponente resultó como la 
ganadora del proceso de selección dado que cumplió con las condiciones y requisitos exigidos en el proceso, que la actividad a 
contratar se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones; por lo anterior las partes celebran el presente contrato, el cual se 
regirá por las siguientes cláusulas:  
Cláusula 1.- Objeto del Contrato:  
El Colegio Nelson Mandela I.E.D requiere contratar la adquisición de material de lectura representado en obras literarias, para ser 
utilizado en las clases y actividades desarrolladas en el área de humanidades, con el propósito de fortalecer el Proyecto Institucional 
de Lectura, Escritura y Oralidad “PILEO” de la institución.  
 
DESCRIPCION  CANTIDAD  VALOR UNITARIO  IMPORTE  VALOR IVA  VALOR TOTAL  
Obra literaria: Colombia, mi abuelo y yo.  10 $ 32.000,00  $ 320.000,00  $ 0,00 $ 320.000,00  
Autor: Pilar Lozano. Tipo: Libro impreso.       
Idioma: Español Encuadernación: Tapa dura       
Dimensiones apróximadas: 20,5x13.5x1,6 cm       
Obra literaria: Doce cuentos peregrínos.  5 $ 40.000,00  $ 200.000,00  $ 0,00 $ 200.000,00  
Autor: Gabriel García Marquez. Tipo: Libro       
impreso. Idioma: Español Encuadernación:       
Rústica Dimensiones apróximadas: 19x12,5x1       
cm      
Obra literaria: No somos irrompibles. Autor:  5 $ 32.500,00  $ 162.500,00  $ 0,00 $ 162.500,00  
Elsa Bornemann. Tipo: Libro impreso. Idioma:       
Español Encuadernación: Rústica       
Dimensiones apróximadas: 20x13.5x1,6 cm       
Obra literaria: Invisible. Autor: Eloy Moreno.  5 $ 57.000,00  $ 285.000,00  $ 0,00 $ 285.000,00  
Tipo: Libro impreso. Idioma: Español       
Encuadernación: Rústica Dimensiones       
apróximadas: 23x15x1,7 cm       
Obra literaria: Donde los ángeles anidan.  5 $ 21.500,00  $ 107.500,00  $ 0,00 $ 107.500,00  
Autor: Manuel Iván Urbina Santafé. Tipo:       
Libro impreso. Idioma: Español       
Encuadernación: Rústica Dimensiones       
apróximadas: 20,5x13.5 cm       
Obra literaria: El hombre invisible. Autor:  5 $ 26.500,00  $ 132.500,00  $ 0,00 $ 132.500,00  
H.G. Wells. Tipo: Libro impreso. Idioma:       
Español Encuadernación: Rústica       
Dimensiones apróximadas: 18x11x1 cm       
Compraventa No. 022  ODC-IF-002 
VERSION 1  
Fecha: 24/05/2023  Elaboró: NSO  Aprobó: LFGP  Pág. 1 
 COLEGIO NELSON MANDELA I.E.D.  
NIT - 900.871.861 -6 
Teléfono:  6017833690  - Dirección:  CARRERA  90A N. 46 - 50 Sur - BOGOTA  
 Compraventa No. 022  ODC-IF-002 
VERSION 1  
Fecha: 24/05/2023  Elaboró: NSO  Aprobó: LFGP  Pág. 2 
  
Obra literaria: Drácula y yo. Autor: Andreas 
Schlüter. Tipo: Libro impreso. Idioma: Español 
Encuadernación: Tapa dura. Dimensiones 
apróximadas: 19x14x1,5 cm  5 $ 26.500,00  $ 132.500,00  $ 0,00 $ 132.500,00  
Obra literaria: Parar en seco. Autor: William 
Ospina. Tipo: Libro impreso. Idioma: Español 
Encuadernación: Tapa dura Dimensiones 
apróximadas: 17x12,6x1,2 cm  10 $ 19.900,00  $ 199.000,00  $ 0,00 $ 199.000,00  
Obra literaria: La estrella que le perdió el miedo 
a la noche. Autor: Pilar Lozano. Tipo: Libro 
impreso. Idioma: Español Encuadernación: Tapa 
dura. Dimensiones apróximadas: 22,5x20x0,3 
cm 5 $ 32.000,00  $ 160.000,00  $ 0,00 $ 160.000,00  
Obra literaria: El Diario de Ana Frank (2da 
edición). Autor: Ana Frank. Tipo: Libro impreso. 
Idioma: Español Encuadernación: Rústica 
Dimensiones apróximadas: 21,3x14,2x1,5 cm  10 $ 24.900,00  $ 249.000,00  $ 0,00 $ 249.000,00  
Atlas de Colombia y el mundo - Autor: Librería 
Geográfica. Debe incluir sección encliclopedica y 
cartografica, de Colombia: Mapas temátocos de 
población, indicadores sociales y demograficos. 
Incuye código de acceso a internet para realziar 
consultas interactivas. Edición 2022 - Idioma: 
Español. Encuadernación: Rústica. Dimensiones: 
30,4x22,9x0,9 cm  15 $ 70.000,00  $ 1.050.000,00  $ 0,00 $ 1.050.000,00  
  TOTAL $ 2.998.000,00  $ 0,00 $ 2.998.000,00  
 
Nota a las especificaciones técnicas:  
a) Todas Las obras literarias deben ser ORIGINALES y NUEVAS 
b) Las especificaciones técnicas de los productos y servicios se detallan en cada uno de los ítems solicitados, sobre los cuales se 
pueden solicitar características especiales que definan la descripción esencial, así como los aspectos técnicos y normativos. La 
especificación técnica permite verificar que los bienes y/o servicios ofrecidos satisfacen las necesidades de la Institución. 
 
Cláusula 2.- Valor del Contrato:  
El valor del presente Contrato corresponde a la suma de: DOS MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL PESOS ($ 
2.998.000). El Contratante pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al certificado de disponibilidad 
presupuestal No. 022 de fecha 12 mayo 2023; el presente Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las 
apropiaciones presupuestales. La disponibilidad asociada al documento afecta los rubros: No. 1. Vitrina Pedagógica, No. 10. 
investigación-Estudios.  
Cláusula 3.- Forma de Pago:  
El Colegio, pagará el valor del contrato que se derive de este proceso de contratación a través de transferencia bancaria, a nombre 
del primer beneficiario (Contratista) en un (1) pago, con base en la radicación de la factura o documento equivalente dentro de los 
10 días hábiles siguientes al cumplimiento a satisfacción del servicio, lo cual certificara el Supervisor del Contrato y: a) Las personas 
Naturales deberá presentar: a) planilla de pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social integral (Salud, 
Pensión y ARL) de los meses en el cual se ejecutó el contrato, la cual deberá cumplir las previsiones legales de la resolución 209 de 
2020 de la UGPP. Por la cual de adopta el esquema de presunción de costos para los trabajadores independientes por cuenta propia 
y los trabajadores independientes con contratos diferentes a prestación de servicios personales, conforme a su actividad 
económica, y demás disposiciones legales vigentes frente al tema. La persona Jurídicas deberá acreditar el cumplimiento de sus 
obligaciones correspondientes al sistema de seguridad social y parafiscal, con planilla de pago y certificación expedida por el Revisor 
Fiscal en los casos que corresponda o por el representante legal. b) Presentación de factura(s) o documento equivalente. c) 
Certificación bancaria a nombre del contratista con expedición no mayor a tres (3) meses. PARÁGRAFO 1º: Dicha información será 
verificada por parte del Supervisor del Contrato o quien haga sus partes, y se procederá a dar visto bueno para el trámite de la 
cuenta. El CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos de pago.  
 
 
Teléfono:  6017833690  - Dirección:  CARRERA  90A N. 46 - 50 Sur - BOGOTA  
 Compraventa No. 022  ODC-IF-002 
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Fecha: 24/05/2023  Elaboró: NSO  Aprobó: LFGP  Pág. 3 
  
PARÁGRAFO 2º: En el evento que el CONTRATISTA no presente la factura o su documento equivalente para el pago, estando 
obligado a ello de conformidad con el régimen tributario aplicable, la IED no lo tramitará mientras no se cumpla la obligación por 
parte del CONTRATISTA y en consecuencia el retraso en el pago que se produzca por esta circunstancia no generará interés 
moratorio alguno a cargo de la IED  
Cláusula 4.- Declaraciones del Contratista:  
El Contratista hace las siguientes declaraciones: 4.1. Conoce y acepta los Documentos del Proceso, 4.2. Tuvo la oportunidad de 
solicitar aclaraciones y modificaciones a los documentos del proceso y recibió respuesta oportuna a cada una de las solicitudes, 4.3. 
Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato, 4.4. El Contratista al momento de la celebración del 
presente Contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses, 4.5. Está a paz y 
salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral, 4.6. El valor del contrato incluye todos los gastos, 
costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato, 4.7. 
El Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del 
terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los 
recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas, 4.8. El 
Contratista se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir que se 
subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la Protección 
Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños.  
Cláusula 5.- Plazo del Contrato:  
El plazo para la ejecución del contrato es de veinte (20) días contados a partir de la expedición del registro presupuestal 
correspondiente, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento del contrato, legalización y suscripción del acta de 
inicio. 
Cláusula 6.- Obligaciones particulares del Contratista:  
Obligaciones generales del contratista  
1. Acatar la Constitución Política, la ley y las demás disposiciones pertinentes.  
2. Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, 
conforme lo establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de 2012, los Decretos 
1703 de 2002 y 510 de 2003, el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, y las demás normas que las adicionen, complementen o 
modifiquen.  
3. Cumplir con el objeto del contrato y las especificaciones técnicas mínimas descritas en el estudio previo, pliego de condiciones y 
en la propuesta presentada, lo cual para todos los efectos forman parte integral del contrato.  
4. Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiera  
5. Acatar las órdenes que, durante el desarrollo del contrato, la IED les imparta y de manera general, obrar con lealtad y buena fe en 
las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones que pudieran presentarse. Así mismo, realizar los actos necesarios y tomar 
las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y la ejecución del contrato.  
6. Responder por el pago de los impuestos tasas o contribuciones que se causen con ocasión de la celebración, ejecución y 
liquidación del contrato.  
7. Aportar certificación expedida por el revisor fiscal o Contador, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o copia 
de la planilla de pago en caso de las personas naturales que certifiquen el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de 
Protección social (Subsistemas de salud, pensiones y riesgos laborales), y demás aportes a que hubiere lugar, durante la ejecución 
del contrato, obligación que deberá adjuntarse al informe del supervisor y deberá ser verificada por éste.  
8. Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del personal que contrate para la ejecución del 
contrato, lo mismo que el pago de honorarios, los impuestos, transporte, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género que 
establezcan las leyes colombianas y demás erogaciones necesarias para la ejecución del contrato.  
9. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando con ellos 
se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993.  
10. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a la IED por el incumplimiento del contrato.  
11. Responder por la calidad y cumplimiento del objeto contractual.  
12. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato, y de la ejecución de este, de 
conformidad con lo establecido en la Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios y la Ley 1474 de 2011. 
13. Dar cabal cumplimiento a los compromisos anticorrupción, apoyando la acción del Estado colombiano y de la IED para 
fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas. Dentro de este marco, el contratista se compromete a impartir 
instrucciones  a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo 
Teléfono:  6017833690  - Dirección:  CARRERA  90A N. 46 - 50 Sur - BOGOTA  
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Fecha: 24/05/2023  Elaboró: NSO  Aprobó: LFGP  Pág. 4 
 momento de las leyes de la República de Colombia y especialmente de aquellas que rigen la presente contratación, y les impondrá la 
obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios de la IED, durante el desarrollo del Contrato, 
su culminación y después de su ejecución. Así como abstenerse de incurrir en conductas tipificadas como actos de corrupción o 
delitos de conformidad con la normatividad vigente.  
14. Velar porque la IED se mantenga indemne de cualquier reclamación de terceras personas, subcontratista y proveedores y demás 
servicios que de forma indirecta sean requeridas para la ejecución del contrato.  
15. Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato.  
 
Obligaciones específicas del contratista.  
1. Entregar los libros nuevos objeto del contrato en las cantidades, especificaciones técnicas, dentro de los plazos señalados.  
2. Garantizar la originalidad de los libros entregados, para la correcta ejecución del objeto del contrato.  
3. Dar cumplimiento a los cronogramas y fechas acordadas con la institución para la entrega de los productos.  
4. Cumplir con las normas técnicas colombianas que regulan los bienes objeto de este contrato.  
5. Reemplazar los bienes cuando estos presenten defectos de calidad o funcionamiento, o cuando no cumplan con las 
especificaciones y/o condiciones técnicas exigidas en los documentos del proceso.  
6. Reportar al Supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que afecte la ejecución del contrato.  
7. Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar, 
de manera eficaz y oportuna de acuerdo con lo establecido en el presente documento.  
8. Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en peligro las 
personas, las cosas o al medio ambiente y garantizar que así lo hagan los empleados en la ejecución del contrato.  
9. Cumplir con los Protocolo de Bioseguridad para la prevención de las posibles emergencias o controles sanitarios que se requieran 
y estén establecidas por el Gobierno local y Nacional.  
10. Es obligación especial del Contratista ejecutar sus actividades y/o servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el medio 
ambiente, ya que todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación se trasladarán a los directos causantes, 
incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuación de las autoridades. En sí, el Contratista 
tomará todas las medidas conducentes para evitar la contaminación ambiental durante sus operaciones, cumplirá con todas las 
leyes ambientales aplicables, y se sujetará a las normas relativas al control ambiental, no dejando sustancias o materiales nocivos 
para la flora, fauna, salud humana o animal, ni verterá contaminantes en la atmósfera ni a los cuerpos de agua. De no ser posible 
realizar la disposición final por parte del Contratista, ya que no cuenta con la capacidad operativa para hacerlo, deberá informar a la 
Institución con el fin de realizar la disposición final con empresas encargadas para tal fin.  
Si está obligado a facturar electrónicamente, para efectuar el pago debe presentar la factura electrónica validada previamente por  
la DIAN, conforme a las disposiciones señaladas en el Decreto 358 de marzo 5 de 2020, en concordancia con lo dispuesto en la 
resolución 042 de mayo 5 de 2020.  
Cláusula 7.- Obligaciones generales del Contratante:  
7.1. Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto del contrato y expedir el recibo de cumplimiento a satisfacción, 7.2. 
Pagar el valor del contrato de acuerdo con los términos establecidos, 7.3. Prestar su colaboración para el cumplimiento de las 
obligaciones del Contratista, 7.4. Solicitar por escrito al Contratista el reemplazo de los bienes o servicios objeto de suministro, 
cuando estos presenten defectos de calidad o funcionamiento, o cuando no cumplan con las especificaciones y/o condiciones 
técnicas exigidas en los Documentos del Proceso.  
Cláusula 8.- Responsabilidad:  
El Contratista es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la cláusula 1 del presente Contrato y será responsable 
por los daños que ocasionen sus empleados, los empleados de sus subcontratistas, al Contratante en la ejecución del objeto del 
presente Contrato. Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños especiales, imprevisibles o 
daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley.  
Cláusula 9.- Confidencialidad:  
En caso de que exista información sujeta a reserva, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello, la 
parte interesada debe comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de confidencial. 
Cláusula 10.- Terminación, Modificación e Interpretación Unilateral del Contrato:  
El Contratante puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 
80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el Contratista cumpla con el objeto del presente Contrato.  
Cláusula 11.- Caducidad:  
El Contratante estará facultado a declarar la caducidad cuando exista un incumplimiento del contrato por parte del Contratista en la 
forma y de acuerdo con el procedimiento previsto por la ley.  
Teléfono:  6017833690  - Dirección:  CARRERA  90A N. 46 - 50 Sur - BOGOTA  
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Fecha: 24/05/2023  Elaboró: NSO  Aprobó: LFGP  Pág. 5 
 Cláusula 12.- Cláusula Penal:  
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, el Contratista 
debe pagar al Contratante, a título de indemnización, un diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El valor pactado de la 
presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de 
todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que el 
Contratante adeude al Contratista con ocasión de la ejecución del presente Contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil.  
Cláusula 13.- Garantías:  
De conformidad con los estudios y documentos previos de la presente contratación, en atención a la naturaleza del objeto, a la 
cuantía del contrato, circunscrito a la modalidad de contratación definida en el manual de contratación, y que además, se 
configuran herramientas adecuadas de seguimiento y control para la eficaz ejecución del mismo, así como en razón a que se pactan 
cláusulas excepcionales y que la forma de pago se prevé en un esquema adecuado de verificación de cumplimiento, no se impone la 
constitución de garantías, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en el Artículo 2.2.1.2.1.4.5 del 
Decreto Nacional 1082 del 2015.  
Cláusula 14.- Protección y Cumplimiento a la Normatividad Ambiental:  
Con el fin de dar estricto cumplimiento a las Leyes Ambientales, siendo responsables ante las autoridades de la protección 
ambiental y sobre el cumplimiento de éstas, El Contratista vigilará que sus dependientes den estricto cumplimiento durante la 
ejecución del objeto contractual, a todas las medidas ambientales establecidas en la Ley 1259 de 2008, Decreto 838 DE 2005, que 
regulan el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros, materiales de construcción, demolición 
y capa orgánica del suelo y subsuelo, o para la disposición final de residuos sólidos en especial de cartuchos, tóner o insumos para 
impresoras, partes de computador, luminarias halógenas, balastos, disposición final para residuos químicos y peligrosos según las 
normas ambientales. Es obligación especial del Contratista ejecutar sus actividades y/o servicios sin crear riesgo para la salud, la 
seguridad o el medio ambiente, ya que todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación se trasladarán a los directos 
causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuación de las autoridades. En sí, el 
Contratista tomará todas las medidas conducentes para evitar la contaminación ambiental durante sus operaciones, cumplirá con 
todas las leyes ambientales aplicables, y se sujetará a las normas relativas al control ambiental, no dejando sustancias o materiales 
nocivos para la flora, fauna, salud humana o animal, ni verterá contaminantes en la atmósfera ni a los cuerpos de agua. De no ser 
posible realizar la disposición final por parte del Contratista, ya que no cuenta con la capacidad operativa para hacerlo, deberá 
informar a la Institución con el fin de realizar la disposición final con empresas encargadas para tal fin.  
Cláusula 15.- Independencia del Contratista:  
El Contratista es una entidad independiente del Contratante y, en consecuencia, el Contratista no es su representante, agente o 
mandatario. El Contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del 
Contratante, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.  
Cláusula 16.- Ausencia de Relación Laboral:  
El presente contrato será ejecutado por el Contratista con absoluta autonomía e independencia y, en desarrollo de este no se 
generará vínculo laboral alguno entre el Contratante y el Contratista o sus dependientes o subcontratistas o cualquier otro tipo de 
personal a su cargo.  
Cláusula 17.- Cesión:  
El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente Contrato sin la autorización 
previa y por escrito del Contratante.  
Cláusula 18.- Indemnidad:  
El Contratista se obliga a indemnizar al Contratante con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el 
presente Contrato. El Contratista se obliga a mantener indemne al Contratante de cualquier daño o perjuicio originado en 
reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado. El Contratista 
mantendrá indemne al Contratante por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento 
de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de 
las obligaciones derivadas del presente Contrato.  
Cláusula 19.- Caso Fortuito y Fuerza Mayor:  
Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la 
satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o 
consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con 
la ley y la jurisprudencia colombiana.  
Teléfono:  6017833690  - Dirección:  CARRERA  90A N. 46 - 50 Sur - BOGOTA  
 Compraventa No. 022  ODC-IF-002 
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Fecha: 24/05/2023  Elaboró: NSO  Aprobó: LFGP  Pág. 6 
 Cláusula 20.- Solución de Controversias:  
Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y el Contratante con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, 
prórroga o terminación del Contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente Contrato, serán sometidas a la 
revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que 
cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra la existencia de una diferencia. Las controversias que no puedan ser 
resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán mediante la utilización de los mecanismos de solución alternativa de 
conflictos previstos en la ley, tales como, la conciliación, la amigable composición y la transacción de conformidad con lo establecido 
en las normas vigentes. Las partes dispondrán de un término de sesenta (60) días hábiles para solucionar sus diferencias a través de 
los mecanismos de solución alternativa de conflictos, contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas realice la solicitud en 
tal sentido, términos que podrán ser prorrogados de común acuerdo.  
Cláusula 21.- Notificaciones:  
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente Contrato, deben 
constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente al Supervisor del Contrato.  
Cláusula 22.- Supervisión:  
El control a la ejecución o supervisión de este contrato será ejercido por Harold Iván Tovar Reyes, o por quien designe por escrito el 
Ordenador del Gasto, lo cual será oportunamente informado al CONTRATISTA, quien deberá dar aplicación al Manual de 
Contratación y los aspectos específicos contenidos en el estudio previo y/o pliego de condiciones.  
 
Cláusula 23.- Observaciones:  
Realizar la entrega de los libros en las cantidades y títulos establecidos, dando cumplimiento a las condiciones establecidas en los 
pliegos del proceso  
Cláusula 24.- Documentos:  
Hacen parte integrante de este contrato los siguientes documentos: 24.1. Los estudios y documentos previos, 24.2. Pliego de 
condiciones, 24.3. La oferta presentada por el Contratista, 24.4. Documentos que acreditan pagos al día por concepto de aportes al 
sistema de seguridad social integral, 24.5. Actas, acuerdos, informes y documentos precontractuales, 24.6. Certificado de 
Disponibilidad Presupuestal.  
Cláusula 25.- Perfeccionamiento y Ejecución :  
El presente Contrato requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes. Para su ejecución requiere el registro 
presupuestal, la aprobación de la garantía si se exigiere en la cláusula 13 y la acreditación de encontrarse el Contratista a paz y salvo 
por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral.  
Cláusula 26.- Lugar de Ejecución y Domicilio Contractual :  
Las actividades previstas se deben desarrollar en la CARRERA 90A N. 46 - 50 Sur y el la ciudad de BOGOTA. Para efectos de 
notificaciones contractuales la ciudad del CONTRATISTA es BOGOTÁ, con dirección CL 12 N. 34 - 30, teléfono 6013600885 y correo 
electrónico acleves@panamericana.com.co; y para el CONTRATANTE son BOGOTA, CARRERA 90A N. 46 - 50 Sur, 6017833690 y 
natalia.sanchez368@educacionbogota.edu.co.  
 
Para constancia, se firma en BOGOTA, mayo 24 2023 
 
 
 
Original firmado 
 
 
  
LUIS FRANCISCO GALLO PINZON ARTURO CLEVES RODRIGUEZ  
Rector(a) - Ordenador(a) del Gasto Representante del Proveedor  
 
 
Elaboró: NATALIA SANCHEZ OSPINA                                                                                                                                                                             Elaborado en As Financiero 6.0  
 
  
 