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PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA  No. 170 
PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE 
CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVE RSA 
ELECTRONICA DECRETO 1082 DE  2015  
 
 
 
OBJETO: SUMINISTRO DE MATERIAL DE COMUNICACIONES " 
COMPUTADORES DE ESCRITORIO, LICENCIAMIENTO DE EQUIP OS DE 
CÓMPUTO PARA EL BATALLÓN DE ALTA MONTAÑA N°10. 
 
 
 
 
ABRIL DE 2023  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INTRODUCCION 
 
Este Pliego de condiciones ha sido elaborado de acu erdo con los postulados señalados por la Ley 80 
de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto Reglamenta rio 1082 de 2015 y demás normas 
complementarias; para tal efecto, se han elaborado los ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS, con base 
en los requerimientos formulados por la Secretaría de Gobierno los cuales cumplen   con   los   
requisitos   establecidos   en   la   Ley   y   en   sus   decretos reglamentarios. 
 
En caso de que se necesite mayor información, aclar ación o explicación acerca de uno o más de los 
puntos establecidos en el Pliego de condiciones, de be dirigirse a: Secretaría de Gobierno ubicada en l a 
carrera 16 No. 7 – 52 piso 2. 
 
Se solicita a los oferentes, seguir la metodología de elaboración de la propuesta señalada en este 
documento, con el objeto de obtener claridad y ofre cimientos de la misma índole que permitan una 
escogencia objetiva y eviten la declaratoria de des ierto del proceso de selección. 
Se recuerda a los PROPONENTES que de acuerdo con la  Ley 80 de 1993, el particular que contrata 
con el Estado, adquiere la calidad de colaborador d el mismo en el logro de sus fines y, por lo tanto, 
cumple una función que implica obligaciones contrac tuales, sin perjuicio de los derechos que la 
misma Ley le otorga. Igualmente, para efectos de la  responsabilidad penal, se consideran particulares 
responsables en todo lo concerniente a la celebraci ón, ejecución y liquidación del contrato, por lo 
tanto, están sujetos a la responsabilidad que en es ta materia señala la Ley. 
Se recomienda a los PROPONENTES que antes de elabor ar y presentar sus propuestas, tengan en 
cuenta lo siguiente: 
1. Verificar que no se encuentren dentro de las cau sales de inhabilidad e incompatibilidad o 
prohibiciones para contratar. 
2.  Examinar   rigurosamente   el   contenido   del    Pliego   de   Condiciones, los documentos que 
hacen parte del mismo y las normas que regulan la c ontratación administrativa con el Estado. 
3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben 
allegar con las propuestas y verificar que contiene  la información completa que acredite el 
cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley e n el presente Pliego de Condiciones Definitivo. 
4.  Suministrar toda la información requerida en el  Pliego de Condiciones Definitivo. 
5.  Diligenciar totalmente los anexos contenidos en  el Pliego de Condiciones.  
 
 
CAPITULO   I  
 
DISPOSICIONES    GENERALES 
 
1.   FUNDAMENTOS       JURIDICOS       DEL      PROCESO      DE     SELECCIÓN ABREVIADA– 
SUBASTA INVERSA  
 
 
1.1 . Naturaleza jurídica del contrato. 
 
Teniendo en cuent a e l ob jeto del c ont rato a ce lebr ar, q ue es e l sumi nistr o de bienes    o   serv icio s    
de   carac terísticas     téc nic as    u nifo rm es    y   de   comú n ut ilización, la moda lidad    de   selecc ión    
que   se   debe   adela ntar   es   la de S uba sta In versa , def ini da en el Artícul o 2.2 , lit eral a) de la Ley 
1150 d e 2007 , regla men tado po r el D ec reto 1082 de 20 15.  
 
1.2. Modalidad de selecció n. 
 
La contratac ión del suministro requerido será  conforme a los sigu ient es aspectos : 
 
1.2.1.  Para la se lección de l CO NTRAT ISTA, se u tiliza rá el procedim iento de S ubasta In versa electrónica, 
reg lamen tado   po r el Decre to 1082 de 20 15, ten iendo e n cuent a que a la fec ha la Ent idad no c uenta 
co n la inf raes tructura tecnológica para rea lizar subasta inversa electrónica.  
1.2.2.  El Pliego d e Co ndiciones para el p rese nte proceso de se lección, co ntiene, además de los requ isitos 
exig idos en e l num eral 5 de l Artí culo 24 de la Ley 80 de 1993, los de fini dos en e l Decreto 10 82  de 
2015, así como los espe cí fi cos d e cada moda lidad de se lecc ión. 
1.2.3. En ma ter ia de pub lic idad del proceso de selecc ión , se observará   y cum pli rá lo dispuesto para 
convocatoria   pú blica en los procesos de se lección abreviada y conc urso de mé ri tos ; (pub li cid ad de l 
proc edimiento en el SE COP , Portal Úni co de Co nt ratación   Estatal) , y 22 ibíd em (publi cid ad proye cto 
de pli eg os de c ond icio nes   y pl ie go s de co nd icion es   defi nit ivos) , d el D ecreto 1082 de 20 15 . 
1.2 .4 . Por se r un a Selección por S uba sta Inv ersa Electrónica, la cal ificació n versa rá úni ca ment e sobr e el 
precio , pr evi o el cump li mi ento de los requ erimiento s estipulados en el Pli ego de Cond iciones. 
1.2.5. De acuerdo con la ley colombiana, las normas  actualmente vigentes se entienden conocidas por 
todos los proponentes que participen en el presente  procedimientos de selección  
1.2.6. De igual forma, es preciso considerar lo dis puesto   en el Decreto 1082 de 2015 en relación 
con la convocatoria limitada a MYPES y MIPYMES, si se verifican los requisitos señalados en dichas 
disposiciones. 
 
1.3.   Procedimiento   para la subasta Inversa Electrónica . Decreto 1082 de 2015. 
 
1.3.1. El certamen de Subasta Inversa Electrónica  en este proceso de selección se   adelantará en la  hora 
y fecha señaladas en el Cronograma de Actividades d etallado en el numeral 4 de este Capítulo l.  
1.3.2. Los lances se presentarán en un término comú n de tres (3) minutos a partir del momento en 
que el moderador del certamen disponga su inicio. F inalizado el término señalado no de recibirán más 
sobres. 
1.3.3. El margen mínimo para mejorar la oferta dura nte la subasta inversa será de CINCUENTA MIL 
PESOS ML. ($50.000). 
1.3.4. Hay subasta i n v e r s a  s i e m p r e  que haya como mí nimo dos oferentes habilitados cuyos 
bienes o servicios cumplen con la Ficha Técnica. 
 
1.3.5. Si en el proceso de contratación   se presen ta un único oferente cuyos bienes o servicios 
cumplen con la ficha técnica y está habilitado, la entidad estatal puede adjudicarle   el contrato al 
único oferente si el valor de la oferta es igualo i nferior a la disponibilidad   presupuestal para el 
contrato, caso en el cual no hay lugar a la subasta  inversa. 
1.3.6. La s u b a s t a    debe   iniciar con el precio   más bajo indicado   por los oferentes y en 
consecuencia, s o l a m e n t e  serán válidos los lances ef ectuados    durante   la subasta inversa en los 
cuales la oferta sea mejorada en por lo menos el ma rgen mínimo establecido. 
1.3.7. Si los oferentes   no presentan lances duran te la subasta, la entidad estatal debe adjudicar el  
contrato al oferente que haya presentado el precio inicial más bajo. 
1.3.8. Al terminar la presentación de cada lance, l a entidad   estatal debe informar el valor del lanc e 
más bajo. 
1.3.9. Si al terminar la subasta inversa hay empate , la entidad estatal debe seleccionar al oferente q ue 
presentó el menor precio inicial.  En caso de persi stir el empate la entidad estatal debe aplicar las 
reglas del decreto 1082 de 2015 y por último defini rá el desempate por el sistema de balotas. 
 
2.   DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SA TISFACER CON LA PRESENTE 
CONTRATACIÓN 
 
El servicio deberá cumplir con lo siguiente: 
 
Suministro de material de comunicaciones " computad ores de escritorio, licenciamiento de equipos de 
cómputo para el batallón de alta montaña N°10. 
 
Se adjunta ficha técnica: 
 
Suministro de material de comunicaciones " computad ores de escritorio, licenciamiento de equipos de 
cómputo para el batallón de alta montaña N°10. 
 
COMPONENTES  UND   CANT  
ACTIVIDAD PRINCIPAL      
Suministro de material de comunicaciones computador es de escritorio licenciamiento de equipos 
de cómputo para el batallón de alta montaña N 10 número 6 
ACTIVIDADES SECUNDARIAS   
1. Suministro de computadores de escritorio (Descri pción Ficha técnica Ítem 2 adjunta a estudios 
previos.) 
 
Computador Slim Desktop - Familia del procesador: P rocesador Intel® Core™ i3 de 10.a generación 
Procesador Intel® Core™ i3-10105 (frecuencia base d e 3,7 GHz, hasta 4,4 GHz con tecnología Intel® 
Turbo Boost, 6 MB de caché L3, 4 núcleos y  
8 subprocesos) 1 2 Chipset Intel® RKL H570. 
Memoria 8 GB de RAM DDR4-2666 MHz (1 x 8 GB) 3 (Vel ocidades de transferencia de hasta 2666 MT/s.) 
Ranuras de memoria 2 DIMM número 6 
 
Almacenamiento interno Unidad de estado sólido de 5 12 GB PCIe® NVMe™ M.2 + Disco mecánico-sata 
de 1TB 
Dimensiones mínimas (anch. × prof. x alt.) 9,5 x 30 ,3 x 27 cm - Peso 3,02 kg  
Inalámbrico Combinación de Realtek RTL8822CE 802.11 a/b/g/n/ac (2×2) Wi-Fi® y Bluetooth® 5 
(Compatible con MU-MIMO) Interfaz de red LAN 10/100 /1000 GbE integrada  
Color de producto Negro oscuro  
Factor de forma Equipo personalizado Teclado HP USB  125 con cable, negro - Dispositivo apuntador 
Mouse HP USB 125 con cable, negro 
Ranuras de expansión 2 M.2; 1 PCIe x16; 1 PCIe x1Pu ertos Adelante 4 USB Tipo-A Super Speed con 
velocidad de señalización de 5 Gbps; 1 combinación de auriculares y micrófono Trasero 4 USB 2.0 Tipo-
A; entrada de audio; 1 salida de audio; 1 RJ-45  
Conectores de video 1 VGA; 1 Salida HDMI 1.4b; 1 Pu erto serie - Unidad óptica  
Unidad óptica no incluida - Tipo de fuente de alime ntación Fuente de alimentación de 180 W con 
eficiencia Gold Gestión de seguridad Ranura con cie rre de seguridad Kensington Contenido de la caja 
Monitor HP V22 FHD 
Garantía del fabricante: 1 año de garantía limitada  de hardware.  
Incluye Licencia original de Microsoft Windows 10-1 1 profesional a 64 bit OEM 
2. Suministro de licenciamiento: DG7GMGF0D7FZ-EXT C loud computing – Office LTSC Standard 2021 
(Descripción Ficha técnica Ítem 5 adjunta a estudio s previos.)  número 6 
2. Suministro de licenciamiento: DG7GMGF0D5VX-DEV-E XT Cloud computing – Windows Server 2022 – 
1 Device CAL (Descripción Ficha técnica Ítem 5 adju nta a estudios previos.)  número 6 
 
LAS ESPECIFICACIONES TECNICACIONES TÉCNICAS SE ENCU ENTRAN EN DOCUMENTO ANEXO A 
ESTOS ESTUDIOS PREVIOS ITEM 2 -ITEM 5. 
 
3.1 OBJETO: Suministro de material de comunicaciones " computad ores de escritorio, licenciamiento de 
equipos de cómputo para el batallón de alta montaña  N°10. 
 
 3.2.   DESCRIPCIÓN TÉCNICA Y DETALLADA DEL SERVI CIO.  Ver Ficha Técnica en el Anexo 
publicada en el SECOP . 
 
3. 3. IDENTIFICACIÓN  DEL  BIEN O  SERVICIO  EN  EL  CUARTO  NIVEL DE CLASIFICADOR   DE   BIENES   Y   
SERVICIO S, DE SER POSIBLE  O DE  LO  CONTRARIO  EN  EL TERCER  NIVEL  DEL MIS MO. CODIGO UNSPSC  
CLASIFICACION DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS  
En relación con los bienes que el proponente ofrece rá al municipio de Caicedonia Valle del Cauca el 
proponente debe tener registrado en el RUP, mínimo los siguientes bienes clasificados así: 
        CLASIFICACION UNSPSC  
43211500                 Computadores    
  
 
 
4. CRONOGRAMA DE  AC TIVIDADES  DEL  PROCESO  DE  SELECCIÓN ABREVIADA  POR  SUBASTA  
INVERSA  ELECTRONICA . 
  
 
ACTIVIDAD  FECHA  SITIO  
Publicación Aviso  Abril 24 de 2023 
16:00 www.colombiacompra.gov.co   SECOP II  
Publicación estudios previos y Proyecto Pliego 
de Condiciones  Abril 24 al 28 de 
2023 
16:00 P.M 
 www.colombiacompra.gov.co SECOP II  y en la  
Secretaria De Gobierno  
Dirección Carrera 16 No. 7 – 52 piso 2  
Presentación observaciones proyecto pliego de 
condiciones Mayo 2 de 2023 
16:00  
Dirección www.colombiacompra.gov.co 
SECOP II  y en Secretaría G obierno  
ubicada en la carrera 16 No. 7 – 
52 piso 2                                         
Respuesta a observaciones Proyecto Pliego de 
Condiciones Mayo 3 de 2023 
16:00 
 www.colombiacompra.gov.co  SECOP II   y en la  
Secretaria De Gobierno  
Dirección Carrera 16 No. 7 – 52 piso 2  
Fecha límite para solicitar la limitación a 
MIPYMES Mayo 4 de 2023 
16:00 Secretaria 
 
Dirección Secretaría G obierno  ubicada en 
la carrera 16 No. 7 – 5 2 piso 2  
www.colombiacompra.gov.co . 
SECOP II                                          
Resolución de apertura  Mayo 5 de 2023 
10:00 A.M. Despacho del Alcalde y 
www.colombiacompra.gov.co . SECOP II  
Pliego de condiciones definitivo  Mayo 5 de 2023 
10:00 A.M. 
 www.colombiacompra.gov.co   SECOP II   y en la  
Secretaria De Gobierno  
Dirección Carrera 16 No. 7 – 52 piso 2  
Presentación observaciones pliego de 
condiciones definitivo Mayo 8 de 2023 
11 a.m. 
 www.colombiacompra.gov.co  SECOP II  
Secretaria De Gobierno  
Dirección Carrera 16 No. 7 – 52 piso 2  
Respuesta observaciones pliego de condiciones 
definitivo Mayo 9 de 2023 
hasta las 17:00 P.M. www.colombiacompra.gov.co  SECOP II  
Secretaria De Gobierno  
Dirección Carrera 16 No. 7 – 52 piso 2  
Audiencia fijación de riesgos   Mayo 9 de 2023 
10:00 A.M. Secretaría  De Gobierno  
Dirección Carrera 16 No. 7 – 52 piso 2  
Audiencia aclaración de pliegos Mayo 9 de 2023 
10:00 A.M Secretaría De Gobierno  
Dirección Carrera 16 No. 7 – 52 piso 2  
Plazo máximo para expedir adendas  Mayo 9 de 2023 
17:00 P.M. www.colombiacompra.gov.co SECOP II  
Plazo de presentación de propuestas  Mayo 10 de 2023 
15:00 www.colombiacompra.gov.co   SECOP II  
Cierre de Plazo Presentación de ofertas  Mayo 10 15:15 P.M. www.colombiacompra.gov.co   SECOP II  
 
Audiencia de cierre y apertura de Propuestas  Mayo 10 de 2023 
15:30 P.M. www.colombiacompra.gov.co   SECOP II  
Periodo de verificación de requisitos 
habilitantes. Mayo 11 y 12 de 
2023 Comité de contratación 
Publicación traslado del informe de la 
verificación de los requisitos habilitantes.  Mayo 15 de 2023 
A las 9 A.M www.colombiacompra.gov.co  
Secretaría Secretaría de Gobierno     
www.colombiacompra.gov.co  
Dirección carrera 16 No. 7 – 52 piso 2                            
Observaciones evaluación y Termino para 
subsanar ausencia de requisitos o la falta de 
documentos habilitantes Mayo 19 de 2023 
Hora 15:00  Correo ssdministrativos@caicedonia-
valle.gov.co 
www.colombiacompra.gov.co  
Secretaría De Gobierno  
Dirección Carrera 16 No. 7 – 52 piso 2  
Respuesta observaciones y definición de 
habilitados para la subasta electrónica Mayo 23 de 2023 
Hasta las 17 P.M. Página  www.colombiacompra.gov.co 
SECOP II 
Expedición del acto administrativo que ordena 
la realización del certamen de subasta inversa 
electrónica con los oferentes habilitados, en 
caso de que haya lugar a ello habilitados para 
apertura oferta económica Mayo 24 de 2023 
Hasta las 17 P.M. Dirección Despacho alcaldía Caicedonia 
www.colombiacompra.gov.co 
SECOP II  
Audiencia de subasta inversa electrónica en 
caso de presentarse más de un oferente 
habilitado Mayo 25 de 2023 
A las 9 a.m. Electrónica  www.colombiacompra.gov.co 
SECOP II  
Adjudicación contrato Mayo 25 de 2023 
hasta las 11 A.M. www.colombiacompra.gov.co  SECOP II  
Secretaria De Gobierno 
Dirección Carrera 16 No. 7 – 52 piso 2 
Suscripción contrato Mayo 25 de 2023 
hasta las 14:00 Secretaría www.colombiacompra.gov.co  
SECOP II 
Gobierno                    
  Dirección Carrera 16 No. 7-52 piso 2 
Acreditación garantías Mayo 26 de 2023 
hasta las 16:00 Página y 
Correo www.colombiacompra.gov.co  
SECOP II 
gobiernomunicipal@caicedonia-
valle.gov.co  
Aprobación garantías Mayo 26 de 2023 
hasta las 17:00 
 Página y 
Correo www.colombiacompra.gov.co  
SECOP II 
 gobiernomunicipal@caicedonia-
valle.gov.co  
Registro presupuestal Mayo 27 de 2023 
hasta las 16:00 Página y 
Correo www.colombiacompra.gov.co  
SECOP II 
gobiernomunicipal@caicedonia-
valle.gov.co  
 
La fec ha y hora de radi cación o recepción de d ocum en tos en www.colombiacompra.gov.co SECOP II  
anexando los documentos requeridos. 
 
 
Las fechas indicadas en la ta bl a anter ior podrán var iar de acu er do con las prórrogas de a lgunos p lazos , 
tod o lo c ua l se rá comunicado po r entidad y de be ser tenido en cuen ta p or los PROP ONENT ES. 
 
5. INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES. 
 
El Pliego d e Cond ic iones debe se r inte rpre ta do c omo un todo y sus disposic iones no debe n ser 
entendidas de ma nera se parad a; por l o ta nto, a l mismo se i ntegran los anexos y ade ndas . 
El orden de los capítu los y cláusulas del Pliego de C ond icion es n o debe s er in terpretado como un grado 
de prelac ión ent re los m ism os. 
Los tí tulos ut il izados e n el Pl iego de Cond iciones s irve n sólo p ara identificar te xtos , y no afect arán la 
interp retac ión de los m ismos.  
Cuan do el dí a d e vencimien to de un plazo fu ese un dí a inh áb il par a l a entidad , o cu ando esta Entidad 
no of rez ca atenció n al público duran te ese día, po r cualquier r az ón, dich o v enc imien to se entenderá 
tr asladado al primer día há bil sigu iente. 
Si el PRO PONE NTE considera que e xisten om isiones o contradicciones , o s e tu vie ren du das so bre la 
interpre taci ón, sign ificado o alcan ce de cua lquier parte de las cond iciones o espec ifi cac iones de l Pli ego 
de C on di ciones , de be s oli citar la aclaración pert inente a la Entidad . 
Cualquier información , i nte rpretac ión o acla ración respecto de las co nd icion es o espec ific ac iones de 
estas bases para proponer , se rá com uni cada por la entidad, por escr ito; de la m isma m ane ra , cualq uier 
modi fi cació n o cambio que se i nt ro du zca al P liego de Condi cio nes será com unicado por la entidad 
media nte "Ade nda" , que será debid ament e pub licada en el P orta l Único de Con tr ataci ón Estatal, SECOP, 
para co noci miento de todos los part icipan tes en este p roced im ie nt o de se lección.  
So lamen te las infor macio nes , interpreta ciones y ac larac iones suministradas p or esc ri to y los cambios 
o modif icac iones co muni cados m edian te "Adenda" , compromete rán a la entidad para los efe ctos de 
esta Contratación bajo la m odalidad de Selección abreviada por subas ta inversa electrónica . 
Todas las deducc iones , errores y omisi ones q ue, con base e n sus propi os aná lis is, interpretaciones o 
con cl usiones , etc" e n que incu rra EL PROP ONENT E r especto de los términos de esta Contrata ción baj o 
la moda lidad d e Selección abreviada po r subast a inv ersa electrónica , son po r su exclusiva cuenta. Por 
tanto, la entidad n o asum e responsabilid ad alguna po r tales an álisis, interp retac ione s y conclus iones. 
 
6. ACLARACIONES SOBRE EL CONTENIDO Y ALCANCE DEL PL IEGO DE CONDICIONES. 
 
Dent ro del términ o de trámite del pro cedimien to de sele cció n se ña lado en el Cr onograma de l P roceso, 
se podrán so licitar , po r escrito o p or me dio electr ónico , ac laraciones sob re el c on tenido y a lc an ce de l 
Plie go   de Co ndiciones . Las ac larac iones serán e nvi adas a to dos los part icip antes por correo 
electró nico o po r corr eo ce rtifi ca do, y se rán pub li cadas e n la p ágina de l SECO P 
www.colombiacompra.gov.co SECOP II  
La so lic itud de las aclaraciones se debe dirigir y entregar en www.colombiacompra.gov.co SECOP II , 
correo electrónico gobiernomunicipal@caicedonia-valle.gov.co  
 
 
6. 1. Formu lación de Observaciones y So lici tudes de Acla raci ón. Cua lquier interesado podrá presenta r 
ob servac iones o sol icitar acl arac iones a l Pliego de Condiciones, las c uales serán absue ltas de acuerdo 
con lo es tablecido e n es te num eral. 
 
La Secretaría de gobierno de Caicedonia úni camente se obliga a respon der a partir de l a fecha de 
publ icaci ón en el P orta l Único de Con tratación Estata l -SECOP II, d el Pli ego de Condicio nes Defi ni ti vo 
y antes de l cie rre de l pro ce so de co ntra tació n bajo la modalidad de Selección abreviada po r subasta 
in ve rsa electrónica, las obse rv acione s y solicit udes d e aclaración q ue reún an lo s sigu ien tes re qu isi tos: 
a)  Ident ifica ción del pro ceso de sel ección al que se ref ier e. 
b)  Nombre y número de c édu la de ciudadan ía de la pers ona que las envía, y su direcc ión física o de 
co rre o electró nico ; y  
c)  Haber sido rec ibi das por la secretaría de gobierno de Caicedonia e n l a d irecc ión fí si ca o de cor reo 
el ectrón ico  gobiernomunicipal@caicedonia-valle.gov.co , de nt ro del plazo y horar io pa ra la radicac ión 
de observacione s y solicitudes de ac laració n al P liego d e cond iciones , an te s defin idas . 
Las obse rvaciones y solic itudes de aclarac ión ser án inc orpo ra das al proc eso hast a un (1 ) día háb il de 
anticipación a la   fech a de cier re y recepció n de propuestas del Pro ceso de Selección abreviada – 
Subasta inversa . 
Las observac iones y so licitudes de ac laraci ón que no hay an sido recibidas d e acue rdo   con   l o   
establecido   en   este   acá pite no gene rarán p ara la entidad  la obli ga ci ón d e conte st arlas antes del 
cierre de l Proceso de Selección abreviada por subas ta inversa electrónica . 
 
6.2.     Emisión de Respuestas , Aclaraciones y Adendas  
 
La entidad r espond erá to das las obs erv ac iones y solicitu des de aclaraci ón al Pliego de Co ndi ci ones que 
cu mp lan con lo es tab lecido en es te document o, incor porando aqué ll as y las respu estas res pectivas e n 
la Cart ele ra de Acl aracione s. 
Toda ac lar ació n y modificaci ón a l os tér mi nos y s us anex os, se efec tuará median te co mun ic aciones o 
ad end as, res pect ivam ente, los c uales fo rm arán part e int egral de aqu éll os, y se publ ica rán en el Portal 
Ún ico de Contrat ació n – SECOP II . 
Las ad endas y acla rac iones post erior es derog an a los ant erio res , en cuanto se re fi eran a un mism o 
as unt o.  
La mo di ficació n de l pli ego de c ondi ciones se realizar á a través de ad en das . La entid ad señ alará en el 
pliego de cond icio nes el plazo m áx im o dentro d el cual pu eda n exped ir se adendas , o, a falt a de ta l 
prev isión , seña lará al ado pt arl as la extensión de l térm ino de cie rre que resu lte ne cesa ri a, en uno y 
en otro caso, pa ra que los propone ntes c uenten co n el tiempo suf icien te qu e les pe rmita aj ustar 
sus pro puestas a las modificacio nes rea li zadas , de confo rm idad con lo di sp ues to en el Dec reto 1082 de 
20 15 . 
 
7.  DOCUMENTOS   DE   LA CONTRATACIÓN BAJO LA MODAL IDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA 
POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA.  
 
 
For ma n pa rte integ ral de l presente proceso de Selección abreviada po r sub asta in versa electrónica: 
 
7.1. Es tud ios y doc ume ntos p rev ios. Estudio del sector 
7.2. Cert ifi cado de Di sponi bili dad Pre supuestal . 
 7.3. Pr oyecto de Pliego de Con di ciones. 
 7.4. Observac iones de los Int eresados y la s res pectivas resp ues tas po r pa rt e de la Entid ad Con tr atante . 
 7.5. Acto Admini str at ivo de Ap ertu ra. 
 7.6.  Dec isio nes de l Co mité Eva luado r. 
 7.7. Pli ego d e Co ndi ciones Def initiv o y s us An ex o 1, Modelo ca rt a de presen tac ión de la pr op uesta . 
Anexo 2, Ficha Técn ica. Anexo 3, M inu ta de con tr ato. A nexo 4, Oferta inicial de pre cios . 
7.8 . Ade ndas y comu ni cacio nes qu e se ex pida n en desarrollo del p resen te proceso de se lecc ión. 
7.9. L as pro pu estas co n todos s us anexos. 
7.10. A cta de C ierr e de recibo de prop ues tas.  
7.11.  Los inf orm es de Evaluac ión del Co mité Ase sor para la Co ntr atac ión. 
7.12. R esolu ción que orde na la celebr ac ión de la Audi encia Públi ca de Sub as ta Inv ers a electrónica . 
7.13.  Acto Administr ativo d e Adju dicac ión . 
7.14. Lo s dem ás do cum entos que se all eg uen y se ex pi dan de ntro d el respec tivo proceso. 
 
8. VIGENCIA D E LA PROPUESTA.  
 
La propuesta debe estar vigente por el término de n oventa (90) días calendario, contados    a   partir    
de   la   fecha   de   vencimiento    del   plazo   previsto   para   su presentación. 
La validez de la propuesta se entenderá prorrogada con la ampliación de la garantía de seriedad de la 
misma. 
 
9.  COSTOS DE PREPARACIÓN Y PRESENTACION DE LA PROPUEST A 
 
Los costos para la preparación y presentación de la  propuesta serán por cuenta exclusiva del 
PROPONENTE y a riesgo de éste, razón por la cual la  Secretaría de gobierno,  de Caicedonia  no 
reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de n inguna naturaleza por tal concepto. 
 
10.  EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. 
 
Presentada la propuesta, y una vez finalizado el pl azo previsto para su presentación, ésta es irrevoca ble. 
Por ello, una vez transcurrido dicho término, el PR OPONENTE no podrá retirar ni modificar los efectos 
y alcance de la misma. 
 
11 . REGLAS DE SUBSANABILIDAD 
 
 
Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los PROPONENTES, la ENTIDAD 
podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las  aclaraciones o informaciones que estime pertinente s, 
a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco de las propuestas. 
La ENTIDAD se reserva el derecho de analizar las re spuestas de los PROPONENTES en estos casos, 
y de evaluar s i  ellas aclaran o explican lo solicit ado. 
En todo caso dentro del proceso de selección primar á lo sustancial sobre lo formal, en consecuencia, 
no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia d e requisitos o la falta de documentos que 
verifiquen las condiciones del PROPONENTE o soporte n el contenido de la oferta, y que no 
constituyan los factores de escogencia establecidos  por la Entidad en el Pliego de Condiciones. 
Sobre la subsanabilidad, el parágrafo 10 del artícu lo 50 de la Ley 1150 de 2007 establece lo 
siguiente: 
"Parágrafo 1°. La ausencia de requisitos o la falta  de documentos referentes a la futura contratación 
o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente 
para el rechazo de los ofrecimientos hechos.  En co nsecuencia, todos aquellos requisitos de la 
propuesta que no afecten la asignación de puntaje p odrán ser solicitados por las entidades en 
cualquier momento, hasta la adjudicación. No obstan te, lo anterior, en aquellos procesos de selección 
en los que se utilice el mecanismo de subasta, debe n ser solicitados hasta el momento previa a su 
realización." 
 
12. PROPUESTAS PARCIALES. 
 
EL PROPONENTE debe p re sent ar la pr opuesta por la tota lid ad d e los eleme ntos ob jeto de 
contratación. La ENTIDAD n o acep ta l a pr es entación de propuestas p arcia le s par a el servici o a 
cont ra tar . 
En   todo   caso   la   ENTIDAD n o har á adjudicaciones parciales. 
 
13.  CUMPLIMIENTO DEL PRINCIPIO DE RECIPROCIDAD. 
 
Son PROPONENTES extra njero s, las em presas o soc ie dad es que no hay an sido c onstitu idas de acuerdo 
con la l egislació n colo mbiana y que ten gan su dom icil io princ ipal en el ext eri or, y las pe rs onas natural es 
si n naciona li dad co lomb iana . 
La apert ura o ex iste ncia de su cursa le s (e stab lecim ient os de com er cio e n los té rmi no s del art ículo 263 
del Código de Comercio) en C olo mb ia, de emp res as o so ci edades extranjeras, no l e co nfi ere n a éstas 
la condición de nac iona le s colombianas . 
Sin p erjuicio de lo dispuesto en la Le y 816 de 2003 y d e lo que en desarrollo de l a misma se prevea en 
el Pliego de Condi ciones , la ENTIDAD otorgará al PROPONENTE extranjero el mis mo tr atamient o y 
las m is mas co ndiciones, requisitos y proc edim ientos con cedid os al  nac io nal , exc lusiv amente baj o el 
prin cip io de rec ipro cidad.  As í, los PROP ONENTES ·extr anjeros reci bi rán ig ual t ratami en to que los de 
orige n naciona l, siempre qu e exi sta un a cuerdo, trat ado o co nve nio en tr e el pa ís de su nac ionalidad y 
·Colomb ia, en el sent ido de que a lo s PROPONENTES co lomb ian os se les co nce der á en ese país el 
 
mis mo tr ata miento o tor gad o a sus nac ion ales en c uanto a las cond iciones, requisitos y pro cedi mient os 
para la ce lebra ció n de cont ratos con el sec tor p úblico.  
En defecto de los mencionados a cuerdos, tratados o c onven ios, el in ter esado d ebe adjuntar a la 
propuesta un certificado emitido por la a utor idad comp etente para el efecto en su respecti vo país , en 
el cual c onste que lo s nacionale s colombianos gozan de la op ortunida d de pa rti cipa r en los proc esos 
de con tra taci ón púb lica en las mism as co ndi cion es y co n lo s mism os re qui sit os ex igidos a los n aciona les 
de ese país.  
La omi sión d el acuer do , trata do, co nve nio o del certif icado de rec iproc idad , no ·ser á en nin gú n 
caso causal de no eleg ibili da d de la prop uesta en la cual part ici pe n pe rso nas natura les o jurí dicas 
ex tr anjeras; si n emb argo , se ad vierte q ue la ENTIDAD  ap licará a las propue stas en que parti cip en 
personas a las qu e se refie re este numeral lo pre vis to en el 4° inc is o de l art íc ul o 21 de la Ley 80 de 9 93. 
Se precisa, en relación con con sorc ios , uniones temporal es y soc iedad de objeto ú nico c onformadas 
de acuerd o co n el artículo 7° de la Le y 80 de 1993 que pres enten propuestas que, en el e vento en 
que en ell os part icipe n persona s (natu ra les o jur ídicas) e xtranjeras , estas últ imas debe n acred itar el 
pri nc ipio de re ci pro cid ad . 
 
14. INFORMACIÓN DE CARÁCTER RESERVADO 
 
El PROPONENTE debe indicar qué información, de la q ue contiene su propuesta, tiene carácter 
reservado, expresando la razón jurídica por la que se le otorga tal carácter, de conformidad con lo 
establecido en la legislación colombiana. 
 
Igualmente, se   entiende   que   con   la   presen tación   de   la   propuesta   el PROPONENTE conoce  y 
acepta que, en desarrollo de los principios de tran sparencia, igualdad e imparcialidad, toda la 
información incluida en su propuesta para acreditar  el cumplimiento de los requisitos para participar 
y para efectos de la evaluación, es pública, y cual quier persona podrá obtener copia de la misma. 
El PROPONENTE será responsable por el manejo de la información que reciba de la ENTIDAD, y debe 
respetar, de acuerdo con la Constitución y la Ley, los derechos de autor, morales y patrimoniales. 
 
15. INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCEDI MIENTO DE SELECCIÓN. 
 
Las irregularidades presentadas o las actuaciones i ndebidas realizadas por servidores públicos de la 
ENTIDAD, con ocasión del trámite del procedimiento de selección podrán ser informadas a la Oficina 
de Control Interno de la ENTIDAD.  
Por otra parte, en el evento de conocerse casos esp eciales de corrupción, se debe reportar el hecho al  
Programa Presidencial "Lucha contra la Corrupción" a través de: los números telefónicos: (1) 560 1095,   
(1) 5657649,   Y (1) 562 41 28; vía fax al número t elefónico: (1) 565 8671; correo electrónico, en la 
dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co , al sitio de denuncias del programa , en la página Web: 
www.anticorrupción.gov.co   correspondencia o personalmente, en la dirección: C arrera 8 No 7-27, 
Bogotá, D.C. 
 
 
16. PRESUPUESTO OFICIAL. 
 
La ENTIDAD, estima el valor así: El presupuesto est imado para la presente convocatoria es de 
CUARENTA Y UN MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL PESOS ($41.889.000). 
 
El presupuesto oficial está amparado con certificad o de disponibilidad presupuestal No. 000609 de 11 
de abril de 2023 Programa 2.3.2.02.02.0091207011979 9001-Sobretasa fondo de Seguridad expedida por 
la Secretaría de Hacienda. 
 
El valor de la propuesta no podrá sobrepasar el pre supuesto oficial señalado, so pena de que sea 
rechazada. 
 
17. PARTICIPACIÓN DE VEEDURIAS CIUDADANAS 
 
Se convoca a las veedurías ciudadanas, establecidas  de conformidad con la Ley, para desarrollar su 
actividad durante el proceso de Contratación bajo l a modalidad de   Selección abreviada por Subasta 
inversa,   la   etapa   contractual   y  poscontrac tual haciendo recomend ac iones  escrit as,  op ortunas  y  
re spetuosas ,  ant e  la  ENTIDAD , teniendo por ún ica finalidad el buscar la efi ciencia institu cion al y la 
probid ad en la actua ción de los funcio nar ios de la Ent idad que particip an tanto en el pr oces o de 
Contr atac ión como en l a res pectiva eta pa de ejecución del contrato ha sta su liquidación . 
 
18 . PERFIL DEL CONTRATISTA 
 
El Contr atis ta debe s er una persona n at ur al o  jurídica, con la infraestru ct ur a necesari a para el 
suministro es ta bl ec ido en el Pli ego de Condicion es. 
 
19 . DERECHOS Y DEBERES DEL PROPONENTE. 
 
Los es ta blec idos en e l art íc ulo 5 ° de la Ley 80 de 1993, así : 
 
19.1.  La o po rtunid ad d e c on oce r y contr ove rtir lo s inf orm es, concept os y decisio nes que se rinda n o 
adopte n, pa ra lo c ual se han se ñalado en es te Pli ego de Co ndi cio nes Definit ivo , etapa s qu e per mit en 
el conocimiento d e di chas ac tu acio nes y la pos ibil ida d de ex pr esa r sus observac ione s. 
19 .2. El desar rol lo de l pres ente pro ceso de se lecc ión es de cará ct er público, respetand o    la    reserva    
de    q ue   goce n    le ga lm ent e    las   pate nt es, pro ce dimient os y pri vil egi os. Lo s PROP ONENTES d ebe n 
indic ar c uáles de lo s do cu me nto s aport ado s son de carác ter reserv ado e in vo car la nor ma qu e 
ampara di cha reserva, para así da r cum pli mie nt o a lo es tabl ecido e n el art ícu lo 24.4 . de la Ley 80 de 
1993. 
19.3 . Si el PRO PON ENTE n o hace pro nun ci ami ento expr eso a mpar ado en la Ley, se e nte nd erá que 
tod a la of ert a es pú bl ica . 
 
19.4. El oferen te que for mule prop ues tas en las que se fije n co ndi ciones eco nómi cas y de co nt ra tac ión 
artifi cialm ent e ba jas co n el prop ós it o de o bt ener la adj ud icac ión del c ontr ato, respo nde rá co nf orm e 
a las leyes v ige nt es e ig ualm ent e res ponderá p or h aber oc ultad o al cont ratar, inhab ilid ades , 
in co mp at ibil ida des o pro hibi cio nes , o por habe r sumin is tr ado inf orm ació n f alsa o por s us acc iones u 
om isiones en la ac tuación co ntr act ua l. 
19.5 . C uando sobr evenga una inh ab ili dad o inco mpa tibil idad de nt ro d el pr esente pro ce so, se 
ent end erá que el PROPON ENTE r enun cia a la participa ció n en el proceso de se lecció n y a los de rechos 
surgi dos de l mismo, pa ra lo cual, deb e infor mar ta l hec ho opo rt unamente . Si la in habi li dad o 
inco mp at ibili dad sob rev iene en un o de los mie mbro s de un Conso rcio o Unió n Tempo ral es te ce derá su 
parti cip ac ión a un tercero , prev ia auto rización. 
CAPITULO II 
DISPOSICIONES   GENERALES 
 
1. APERTURA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN BAJO LA MOD ALIDAD DE SELECCIÓN 
ABREVIADA  POR SUBASTA   INVERSA ELECTRONICA 
 
La fecha  de apertura  del  presente  proceso  de C ontratación   bajo  la modalidad  de Selección 
abreviada por   subasta   inversa   e l e c t r ó n i c a     será   la  señalada    en   el Cronograma   de  
Actividades,   mediante   la  expedición   y  publi cación   en  el  Portal Único   de   Contratación    
Estatal-   SECOP  www.colombiacompra.gov.co,  SECOP II  del acto administrativo,   Resolución  de 
Apertura  de la misma ,  en los términos  y condiciones del Decreto 1082 de 2015. 
 
2.    FORMULACIÓN   DE LA PROPUESTA 
 
Podrán participar en el presente procedimiento de s elección: 
 
2.1. Personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza   pública, mixta o privada; 
2.2. Consorcios o Uniones Temporales, conformados p or personas naturales o jurídicas   que se 
integren de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 0  de la Ley 80 de 1993. 
2.3.   Sociedades de Objeto Único, esto es, socieda des conformadas con el único objeto de presentar 
una propuesta, celebrar y ejecutar un contrato esta tal. La responsabilidad de los socios de estas 
sociedades, y sus efectos, se regirán por las dispo siciones previstas en la Ley 80 de 1993 para los 
Consorcios. 
 
3. REQUISITOS HABILITANTES 
 
Para que la propuesta sea admisible o elegible, el PROPONENTE debe aportar los documentos y 
acreditar el cumplimiento de los requisitos mínimos  que se detallan a continuación: 
3.1. Capacidad, Existencia y Representación Legal. 
 
Tratándose de personas jurídicas nacionales y extra njeras PROPONENTES o integrantes de un 
PROPONENTE (en el caso de Consorcios, Uniones Tempo rales o Sociedades de Objeto Único) cada una 
de ellas debe acreditar que: 
3.1.1. Su objeto social les permite presentar la pr opuesta y celebrar el Contrato (esto es, que en lo 
que hace al mismo, tienen capacidad legal). 
3.1.2. Su duración, contada a partir de la fecha de  cierre del proceso de selección, no es inferior al  plazo 
de ejecución del Contrato y un (1) año más. 
3.1.3. Actuando a través de un representante legal o apoderado debidamente facultado para obrar 
en su nombre y representación y para comprometerlas  en la presentación de la propuesta y la 
celebración y ejecución del Contrato que se despren da del Proceso de Selección. 
 
3.2. Personas Jurídicas Colombianas. 
Las pe rsonas ju ríd ica s colomb ia na s de derecho p ri vado deb en adj untar a su pro pu es ta   un certif icado 
de ex ist en cia y rep rese nta ción l ega l, ex pedid o por l a Cámar a de Co mer cio o por la en tid ad qu e fuere 
com pe te nte , den tro de los treinta (30 ) días ca len dario ante riores a la fecha d e venc im iento d el plazo 
previst o pa ra la present ac ión de propuest as . 
En caso de prórro ga del plazo de pr es en tació n de p ropue stas , el ce rtificad o te ndrá v ali dez co n 
relació n a la prime ra fe cha de ve ncim iento.  
La omi sión del certific ado de exis tenc ia y rep rese ntaci ón   lega l, o e l defe cto en la fecha d e 
expe di ción de l mi smo ser án sub sanab les. 
 
3.3. Personas Ju rídicas Extranjeras. 
 
Las p ersonas jur ídicas ex tr anje ras s in suc ur sa l en Col ombia debe n a credit ar su e xistencia   y 
r e p r e s e n t a c i ó n  le ga l c o n  doc um entos    e xpe di dos   por qui en fuer e compet ent e, d e ntro de los 
trei nta (30) d ías calen da rio , an te ri ores a la fe cha de vencim ie nt o d el plazo pr evisto pa ra la 
pre se ntació n de propu es tas . 'Las pe rso nas j uríd icas extra nje ras   si n suc ursal e n Colomb ia, deben 
presenta r la pro pu es ta    me di ant e    apoderado    deb ida mente     co nsti tuido , con  domicilio e n 
Co lombia y am pli ament e   fac ul tado   pa ra pr ese nt ar la pro pu es ta, pa ra sus cri bir el co ntr ato , así   co mo   
para   rep rese nta rl as    judicia l    o   e xtrajudicialmen te.  Debe n m antener dicho apode rado po r el 
té rmino del cont rato y se is (6) me ses más como mínim o, a menos q ue, de co nfo rmid ad   co n las 
norm as lega les vige nt es, te nga n la obl igación de estab lecer sucur sal en Colo mbia . 
Los doc um entos   púb li cos extran jeros deben ser legal izados de confo rmid ad con l o es tab lec ido e n 
los a rtí cul os 259 y 26 0 del Cód igo de Proced imi ento   C ivil , y 480 de l Código de Comercio , o de 
co nfo rmidad   con lo previ sto en la Ley 455 del 4 de agosto de 1998, me di ante la cual se ap robó la 
"Convención sobre la abo li ción del req ui sit o de lega liz ac ión para los doc ume ntos púb licos extr an jeros" , 
seg ún sea el caso . 
Las Su cursale s en Co lombi a de personas j urídi cas ex tra njer as, cuand o pr ese nte n l a prop uesta a 
nombre d e és tas , debe n ad jun ta r a la misma e l resp ec tivo c ertifi cado de la Cá mara   de Co mercio   de   
su do mic ili o, e xpedido    con   igua l anticipació n a la seña lada e n el nu meral anterior . 
 
La o misió n de l Apos till e o de la lega lizac ión de los docume nt os   aportados   por e l PROPONE NTE , 
seg ún sea el caso , será s ubsanable. 
 
3.4 . Disposiciones Comunes a las Personas Nacionale s y Extranjeras 
 
Las pe rso nas jurí di cas   debe n acre dit ar que s u dur ac ión no se rá i nf er ior a la de l pla zo de l contr ato y 
un (1) año más . 
La cart a de pr ese nta ción de la pro pu es ta debe e star firmada p o r  el represe nta nte l eg al del 
PRO PONENT E, qui en a creditar á es ta co ndición, o por el apod erado d el PROPO NENT E, qu ien d ebe 
acreditar qu e qui en le co nf irió e l pode r actu ó en c ali dad d e rep resent ant e lega l del PROPONENT E. 
Cuando el representante legal tenga limitaciones es tatutarias, se debe anexar a la propuesta el acta e n 
la que conste la decisión del órgano social corresp ondiente, que autorice la presentación de la 
propuesta y la celebración del contrato. 
Si a la propuesta no se anexare el acta en la que c onste la decisión del órgano social competente, que  
autorice la presentación de la misma y la suscripci ón del Contrato, la ENTIDAD entenderá que el 
representante legal de la persona jurídica actúa en  el Proceso de Selección como un agente oficioso y 
que , por lo mismo, la presentación de la propuesta y los  efectos que de ella se derivan no le son 
oponibles a aquélla. Por lo anterior, la propuesta presentada en nombre y representación de la persona  
jurídica solo será admisible o elegible en la medid a en que esa presentación sea ratificada por dicha 
persona jurídica, aportando para tal efecto y dentr o del plazo que la ENTIDAD señale, el documento 
en el que conste la decisión del órgano social comp etente, que autorice o ratifique la presentación de  
la propuesta y la suscripción del contrato. 
 
3.5. Existencia y Representación Legal de Consorcio s y Unión Temporal Acuerdo de Constitución. 
 
Cada una de las personas naturales o jurídicas que formen parte de Consorcios o Unión Temporal, 
debe aportar la documentación relativa a capacidad,  existencia y representación legal exigida para tal es 
personas en este Pliego. 
En el evento en que existan limitaciones estatutari as a la capacidad de su representante para 
comprometerlas en el contrato a celebrar con la ENT IDAD, deben aportar autorización del órgano 
social competente facultando a quien obre en nombre  y representación de la persona jurídica para 
participar en el Consorcio o Unión Temporal y a tra vés de éste presentar la propuesta, celebrar y 
ejecutar el contrato. 
En la propuesta debe obrar el documento de constitu ción del Consorcio o Unión Temporal , en el 
cual debe Indicarse: 
3.5.1 Si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal y las reglas básicas que regule n 
las relaciones entre sus integrantes. 
3.5.2 El porcentaje de participación de cada uno de  los integrantes del Consorcio o Unión Temporal 
en el mismo. La omisión de esta información no será  subsanable en el evento en que la misma fuere 
necesaria para verificar el cumplimiento de   Requi sitos   Mínimos establecidos en el Pliego de 
Condiciones. 
 
3.5.3 Si se trata de una Unión Temporal deben indic arse, además, los términos y extensión de la 
participación de sus integrantes en la propuesta y en la ejecución del Contrato; de lo contrario, la 
ENTIDAD considerará   que   la   propuesta   fue   presentada   por   un Consorcio. 
3.5.4 La duración del Consorcio o de la Unión Tempo ral, que debe ser, mínimo por el lapso 
comprendido entre el Cierre del Proceso de Selecció n y la liquidación del Contrato. Lo anterior, sin 
perjuicio de que, con posterioridad, los integrante s del Consorcio o Unión Temporal sean llamados a 
responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución del Contrato. 
3.5.5 La d esignación d e la pe rson a que tendrá  la r eprese ntaci ón lega l de l Co nso rcio o de la Unió n 
Tempo ral, in dica nd o expresa mente sus facultades . 
3.5.6 El r ep resentante l ega l de be contar co n fac ultades am pl ias y suficient es pa ra formu lar la propu esta , 
sus cribir el Contra to y obli gar a todo s los int egrante s de l Co nsor ci o o Unión Tempo ral.  
Se rán subsanables: L os defec tos de for ma de l doc umen to de co nst itu ci ón de l Con sorc io o Un ión 
Tempora l y la omi sión de las fi rmas de los rep res enta ntes legal es de s us miem bros en aq uél.  
No serán subsanables:   L a om isión de l docu mento de Co nstitu ción del C onso rcio o Un ió n tempora l, 
salvo que éste haya s ido cons titui do con a nte ri ori dad a la fecha de cierre del proc eso . 
Adi cional a lo ante rio r, si e n el doc um en to de con form ación del Con so rcio o Uni ón Temp oral se le 
imp onen limitacione s al rep resen tan te lega l pa ra form ular la pro puesta, y és te las excede, la prop uesta 
ser á rechazada . 
Un a ve z cons ti tui do el Conso rcio o Un ión T empo ral, sus integrantes no podrá n ce der o trans feri r su 
part icipaci ón en el mismo , ni modifica r sus integra nt es o su part icipació n en aq uél, salvo en el evento 
en que la ENTIDAD lo auto rice previame nt e y po r es crit o en los caso s en que legal mente está 
pe rm itido . 
La ve rifi cació n del cump li miento de l os req uisitos mínimos de los Consorcios o Unión T empora l 
PRO PON ENTES , co rresp onderá a l cum plimi ento de cada u no de los req ui sito s de los m iembros q ue 
for men parte de lo s mism os . 
 
3.6.  Inhab ilidades e incompatibilidades.   
 
De acu erdo a lo señal ado en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 , adi cionado y modifi cado   por la Ley 
1474 del 2011 (Estatuto Ant icorrupción ). 
1. So n inhábil es pa ra part icipar en li cit ac ion es y pa ra celeb rar cont ratos con las e ntidad es estatal es: 
a) Las perso nas qu e se hallen inh abilitada s para contr atar por la Con stituci ón y  las leyes .  
b) Quiene s participaron en la s li cita cio nes o celebrar on lo s contratos de que t rata e l lit era l ant erior 
estando inh abilit ado s. 
c) Qui enes dier on lugar a la declarat oria de C aduc idad. 
d)  Qu ien es en sent encia judic ial h aya n si do c ond enados  a  la  pena  a cces oria  d e interdi cc ión de 
der ec hos y funcione s públi ca s y qui enes haya n sido san cionado s dis ciplin ariamente con de stitu ción.  
e) Quien es sin ju sta cau sa se ab st engan de su scr ibir el contr at o es tatal adjudic ado.  
f) Los se rvid ores públic os.  
 
g) Qu ienes sea n có nyug es o comp añ eros permanent es y quienes se encue ntr en dent ro d el segundo 
gr ado d e consangu inid ad o segund o de afi ni dad con cua lqui er otra pers ona qu e form alme nt e haya 
presentado pro pu esta para una misma licitación.  
h) Las sociedad es di stintas de las anón imas abie rtas, en las cu ales el represent ant e leg al o cu alq ui era 
de sus so cio s tenga parente sc o en segund o grado de con sa nguinidad o se gundo d e afini da d con el 
rep rese ntante legal o con cualqui era de los soc io s de una sociedad que formalmente haya pr ese ntado 
propue sta, par a una mis ma li cit ac ión. 
i) Los socios de sociedades de person as a las cuales se haya de clarado la cadu cida d, así co mo las 
sociedades de pe rsona s de las que aq uell os form en pa rt e con po steriorida d a dic ha declara toria. 
Las inhabilidades   a que se refieren  los literale s  e), d) e í) se extenderán  por un término  de ci nco   
(5)  años   contados   a  partir   de  la  fecha   de  ejecutoria    del  acto   que   declaró   la ca ducidad,   
o de la sentencia   que  impuso  la pena,  o del ac to  que  dispuso  la destitución; las  previstas   en  
los  literales   b) y  e),  se  extenderán   por  u n  término   de  cinco  (5)  años contados  a parti r  de 
la fecha  de ocurrencia  del hecho  de la participa ción   en la licitación,  o de la de celebración  d el 
contrato,  o de la de expiración  del plazo  para s u firma. 
j)  Literal modificado p or el artículo 1° de la Ley  1474 de 2011.  Las personas  naturales  que hayan 
sido declaradas  responsables  judicialmente   por la comisión de  delitos contra la Administración 
Pública  cuya pena  sea privativa  de la libertad  o que  afecten  el patrimonio del Estado  o quienes   
hayan  sido condenados  por  delitos  relacionados   con la pertenencia, promoción   o financiación   
de grupos  ilegales,  delitos  de lesa  humanidad,   narcotráfico   en Colombia  o en el exterior,  o 
soborno  transnacional,   con excepción  de delitos   culposos. 
Esta inhabilidad   se extenderá a las sociedades   en las que sean socias tales personas, a sus matric es 
y a sus subordinadas, con excepción de las sociedad es   anónimas abiertas. 
La inhabilidad prevista en este literal se extender á por un término de veinte (20) años. 
k) Literal adicionado por el artículo 2° de la Ley 1474 de 2011.  Las personas   que  hayan financiado    
campañas  políticas   a la Presidencia   de la Repú blica,   a las gobernaciones   o a las  alcaldías  con  
aportes  superiores   al dos punto  cinco por  cien to  (2.5%)  de las  sumas máximas     a   invertir    
por    los   candidatos     en   las    campañas     electorales     en    cada circunscripción   elec toral,  
quienes  no podrán  celebrar  contratos  con las en tidades  públicas, incluso   descentralizadas,    d el  
respectivo   nivel  administrativo   para  el  cual   fue  elegido  el candidato. 
La inhabilidad se extenderá por todo el período par a el cual el candidato fue elegido.  Esta causal 
también operará para las personas que se  encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad,  
segundo  de afinidad,  o primero  civil  de la persona   que  ha financiado la campaña  política.  
Esta   inhabilidad   comprenderá    también  a  las   sociedades    existentes    o  que  llegaren   a 
constituirse    distintas   de  las  anónimas   abi ertas,   en  las  cuales   el  representante    leg al  o 
cualquiera    de  sus   socios   haya   financiado    directamente    o  por   interpuesta    persona 
campañas  políticas  a la Presidencia   de la Repúb lica,  a las gobernaciones   y las alcaldías. 
La inhabilidad contemplada en esta norma no se apli cará respecto de los contratos   de prestación 
de servicios profesionales 
 
k) (Sic) Literal adicionado por el parágrafo   20 d el artículo 84 de la Ley 1474 de 2011.  El interven tor  
que incumpla    el  deber   de   entregar   informa ción    a  la  entidad   contratante relacionada   con 
el incumplimiento    del contrato,  con hechos  o c ircunstancias   que puedan constituir  actos  de 
corrupción   tipificados  como  conductas  punibles ,  o que puedan  poner  o pongan  en riesgo  el 
cumplimiento   del contrato. 
Esta  inhabilidad   se extenderá  por  un término  de cinco  (5)  años,  contados   a partir  de la 
ejecutoria   del  acto  administrativo que así  lo  declare,  previa  la  actuación   administrativa 
correspondiente. 
2. Tampoco podrán   participar   en licitaciones ni  celebrar   contratos   estatales con la entidad 
respectiva: 
a) Quienes fueron miembros   de la junta o consejo directivo o servidores   públicos   de la entidad   
contratante.    Esta  incompatibilidad     sólo   c omprende    a  quienes   desempeñaron funciones  en  
los niveles  directivo,  asesor  o ejecutivo  y se extiende  por el término  de un (1) año, contado  a  
partir  de la fecha  del retiro. 
b)   Las   personas    que   tengan   vínculos   de    parentesco,    hasta   el   segundo   grado   de  
consanguinidad,    segundo   de afinidad  o primero    civil  con  los  servidores   públicos   de los 
niv eles  dire cti vo,   ases or,  ejec ut ivo  o con los miem bro s   de la junta  o consejo  direct ivo ,  o co n 
las p erson as  que ejerza n  el co ntrol  int ern o  o fisc al de la enti dad  co ntra tante. 
c)  El cónyug e,   comp añero   o co mp añe ra   perm anen te   d el  servido r  pú bl ico  en los  nivel es 
direc tivo ,  aseso r,  ejec utivo , o  de  un mi emb ro  d e la junta   o c on se jo  d irectiv o,  o de qui en ejerza  
fun ciones  de cont rol  int erno  o de cont rol  f iscal . 
d)  Las  corporac iones,    a sociaci ones,    funda cione s   y  las  socied ad es    anónimas   qu e  no tenga n  
el carác ter  de ab iert as,  as í co mo las s oc ieda des   de respon sab il idad   limi tada  y la s demás  
soc ied ades   de p erso nas   en las  que  el  servid or  púb lic o   e n los  ni veles  d ir ectivo, ases or  o 
ejec utivo ,  o el miembro  d e la junta  o con sej o  directi vo,  o e l có nyug e,  compa ñero o com pa ñe ra   
perma nente o    los  pa ri entes   hasta  e l  segu ndo   gr ado  de  co nsan guini dad , af inidad   o  civil  de  
cualquier a    de  ell os ,   teng a   par tic ipaci ón    o  des empeñ e    cargo s   de direc ción  o man ejo . 
e) Los mi embros de las junt as o consejos dir ectiv os.  Esta incomp atibilida d   sólo se p red ica respe cto 
de la entidad a l a cual pre stan s us serv ici os y de la s del sec to r ad min istra tivo   a l qu e la mi sma esté 
adscr ita o vincul ada.  
f) Lit eral adic ionado po r el art íc ul o 4  de la Ley 147 4 de 2 011 .  Dir ecta  o ind ir ectam ent e   las pe rsona s   
qu e  hayan  eje rci do  ca rgos  en  el nive l  dir ecti vo   e n entidad es de l  E stad o  y las so cie dade s   en 
las cu ales  e stos  hagan  p arte  o es tén  vincul ado s  a cualqu ier  título ,  durante los  do s  (2 ) año s  
sigu ient es   al retiro  d el ejerci cio  d el cargo  p úblic o,   c uando  el objet o  que desarr ollen  te nga 
rel ación  con el sec tor al cu al pr es tar on  sus se rv ici os. 
Esta incompatibilidad     también   opera rá p a r a   las  perso nas   que  se  enc uentre n   d entr o  del 
pri me r   gr ado  de  consa nguin idad,    p rimero   de  af inidad ,   o primero   civi l  del  ex  emplea do 
públ ico.  
Pa rágrafo   1 °. La in habilid ad   p revis ta en el li tera l d) del or din al 20 .  de este artículo   no se apli cará  
en relac ión   con las  co rp orac iones,    aso ciaci one s,   fu nd aci ones   y so ciedad es   a ll í menci onada s,   
 
cuando  po r  dispo sición  legal  o est atut ari a   e l servidor  púb lico  e n los niv eles referido s  debe 
dese mpe ña r   en ell as ca rgo s  de dirección  o m ane jo. 
En la s ca usa les de inhabilidad po r par ent esco o po r matri mon io, los víncu los de sapare cen por mu ert e 
o por diso lución de l matr imoni o.  
Pa rágra fo 2°. Pa ra   los   e fecto s   pr evi stos    e n   est e   artícul o, el Gobie rno   N ac ional determ in ar á   
qué de be en tender se p or sociedad es a nónima s ab ier tas. 
 
3.7. Inhabilidades e incompa ti bilidades sob revinientes . Artículo 9 de la Ley 80 de 1993. 
 
"Si lle gare   a sobrev enir   inhab ilidad   o inc omp atib ilidad en el co ntra tista , éste cede rá el co ntrato 
pr evia au torizació n escrita de la ent idad c o n t r a t a n t e    o, si ello  no  fue re  posib le, renu nciará  a 
su ejec ución. 
Cuando la inh abili da d   o incompat ibil idad    so brev enga en un pr opon en te de ntro de una lic ita ción, 
se ente nder á qu e renu ncia a la part icip ació n   en el proces o de se le cción y a los derec hos sur gid os 
de l mis mo. 
Sí la inha bili dad o inco mpat ibi lid ad   so bre vi ene   en un o de los miembros de un con sorcio o uni ón 
tempo ra l, és te ceder á su part icip ac ión   a un t erc ero, p revia a ut ori zación esc rit a de la entid ad   
cont ratante.    En nin gún   caso   pod rá   haber   ces ión   de l co ntr ato   e nt re   qui enes int egra n el 
co nsorci o o uni ón te mp oral" . 
 
3.8. Excepcio nes a las inhabilidad es e incompatibilid ades.  A rtículo 10 d e la Ley 80 de 1993 . 
 
"No  qu edan   cobij adas   por   las  inh abili dad es    e  inco mp at ibil idades     de  qu e   tr atan   los 
artí culos  ante ri or es ,  las pers onas   q ue  co nt ra ten  por  ob ligac ión  lega l o lo haga n pa ra  usar l os 
bi enes  o servi cios  que  las entid ades   a que se refi ere  e l prese nte  estatuto  ofre zca n  al pú blico   
en  c ondi cion es   co munes   a  quienes   los  so li cit en,   ni  las  pe rso nas   jur íd icas   sin ánimo  de 
lucro  cuyos representantes  legales  hagan  parte  de  las juntas  o  consejos directivos en virtud d e 
su cargo o por mandato legal o estatutario, ni quie nes celebren contratos en desarrollo de lo previsto  
en el artículo 60 de la Constitución Política". 
 
4.      PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 
 
4.1. Forma de Presentación de la Propuesta . 
 
Cada PROPONENTE debe presentar única y exclusivamen te una propuesta, la cual debe comprender 
la totalidad de los elementos objeto del contrato q ue se celebrará, y ajustarse en todo a los 
requisitos, especificaciones y condiciones prevista s en este Pliego. 
La propuesta debe presentarse por escrito en la pla taforma del SECOP II , debidamente foliada y suscrita 
por el PROPONENTE o quien tenga facultad para ello.   
 
4.2. Carta de Presentación de la Propuesta. 
 
 
El PROPONENTE debe aportar la carta de presentación  d e  la propuesta, de acuerdo con el Anexo 
1, debidamente suscrita por el PROPONENTE o por qui en actúe en nombre y representación de la 
persona jurídica o del Consorcio o Unión Temporal P ROPONENTE. 
En la carta de presentación, el PROPONENTE debe man ifestar expresamente que autoriza a la ENTIDAD 
para verificar toda la información incluida en su p ropuesta. 
Serán subsanables: a) La omisión de la carta de pre sentación y b) la omisión de las firmas requeridas 
en la carta de presentación. 
 
4.3. Contenido de la Propuesta.  Orden de la docume ntación. 
 
Para facilitar la correcta integración de la propue sta por parte de EL PROPONENTE y su estudio y 
evaluación por parte de la ENTIDAD, se solicita al PROPONENTE que presente los documentos de la 
propuesta en el mismo orden en que se relacionan en  este numeral. 
Si en el listado que a continuación se indica no ap arece enunciado un documento o información 
solicitada en el Pliego de Condiciones, ello no imp lica que desaparezca el requisito de aportarlo con la 
propuesta. 
4.3.1. Índice: Contendrá una relación sucinta de to dos los capítulos, numerales o parágrafos de que 
se forma la propuesta, indicando el número de págin a donde se encuentran. 
4.3.2. Carta de presentación de la propuesta. (Anex o 1). 
4.3.3. Certificado de existencia y representación l egal de la persona jurídica (PROPONENTE), o de toda s 
y cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio, unión temporal o sociedad de objeto 
único (PROPONENTE). 
4.3.4. D ocume nt o de constituc ión del Consorcio o Unión Te mporal si la pro puesta se presen tare baj o 
cua lquiera de estas mod ali dades. 
4.3.6 . Gara ntía de seried ad de la oferta y recibo del pa go de la prima. 
4.3.7 . Consta nci as de experienc ia técnica reque rida , lo cua l se podrá acr edi tar mediante el Regis tro 
único de Proponen te s, RU P, de la C ám ara de Comerc io o las respectivas certificaciones . 
4.3 .8 . Certificado de A nt ecedentes Fisca les , de la C ontraloría General de la Repúb lica. 
4.3 .9. Certificado de Ant ecedentes d isc ipl ina rios de la P rocu ra duría Genera l de la Nac ión . 
4.3.10 . C ertificado de Ant ecedentes penales. 
4.3.11 . C ertificado de Ant ecedentes RNMC 
4.3.12 Sobre sel lado independiente que cont enga la oferta inicia l de prec ios. (An exo 4). 
4.4. Identificación de la propuesta. 
La propues ta deb e presenta rse en dos sobr es cer rados y sella dos indicand o si se trata de l origina l o de 
la copia o del sobre cont ent ivo de la of erta inicial de pre cios. 
 
CONTENIDO DE LOS SOBRES 
 
El sobre No. 1 debe contener toda la documentación de orden jurídico, técnico, financiero y experienci a 
del proponente, incluida la garantía de seriedad de  la propuesta. 
 
El sobre 2 será con el contenido económico, la prop uesta Inicial del precio de la oferta. 
 
Los sob res, tanto los qu e cont ienen la docume ntac ió n com o el que con tiene la ofe rt a inicial del p re cio, 
se rotu larán así , señalando en este ú lti mo que se t rata de la "OFERTA INICIA L DE PRECIOS ". 
CON TRATACIÓN BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA N ° 
XXXXXX DE 2023. 
OBJETO : Suministro de material de comunicaciones computador es de escritorio, licenciamiento de 
equipos de cómputo para el batallón de alta montaña  N°10. 
Presentar la propuesta en el sobre contentivo de la  documentación y  el original de la Oferta Inicial de 
precios que será en sobre independiente, el cual solo  se abrirá el día de la Subasta . 
 
4.4. Idioma de la Propuesta . 
 
Todos los documentos que inte gran la pro puesta deben se r pr es entados en idio ma castellano . Por lo 
tanto, se solic ita que todos los documentos y cert ific ac iones a que a lude es te Pl iego de Condi ciones , 
emitidos en idioma diferen te al caste ll ano, sean presentados en su idioma orig inal y en una ver sión 
tradu cid a al caste ll ano.  
La presen tac ión de do cum entos en idioma di stinto al caste llano será su bsanab le dentro de l término 
prud encial que la ENTIDAD le seña le al PROPONENTE . 
 Adi ciona lmen te, y durante el desarrollo del contrato q ue resu ltare co mo conclusió n de es te 
proce di miento de se lecc ión , todas las co municac iones fo rma les, pre sentaci ones e informes , deben ser 
rea liz ados en idioma cas tellano . 
 
5.   FECHA DE CIERRE D E LA CONTRA TACIÓN BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA 
POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA , LUGAR Y OPOR TUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE 
LA PROP UES TA. 
 
La propuesta debe pr ese ntarse en original firmado en formato pdf en www.colombiacompra.gov.co  
SECOP II , en la fecha y horas se ñal adas en el Cro nog rama de Act ividades. 
 
La propuesta debe ser radiada personalmente por el oferente o por la persona debidamente  
 
6.  GARANTIA DE SERIEDAD DE LA ROPU ESTA 
 
En la pr opuesta debe obrar una garantía de se riedad de la mism a, exp edida a favor del Municipio 
de Caicedonia, e xp ed ida por una Compañ ía de Seguros o Entid ad Bancaria le ga lmen te co nstitu idas y 
aut orizadas pa ra func ionar en Co lomb ia, ten iend o en cuenta lo establecid o en el Decreto 1082 de 
2015 . 
La garantía de seriedad debe toma rse as í:  
6.1. Aseg urado/ Benef iciario: x x x x x  
 
6.2. Cuantía: Diez p or ciento (10 %) de l presupu esto o fici al estimado . 
6.3. Vi genc ia: tres (3) meses, cont abil izados a part ir de l Cierre del Proc es o de Selecc ión.  
6.4. Tomador /Afianzado: Nombre o raz ón social del PROPONE NTE tomado r o afianzado, a sí 
Si el PROPONENTE es una persona jurídic a, la pó liza o gara nt ía debe toma rse con el n ombre o 
razó n soc ial que f igur a en e l ce rti fica do de exis tencia y r epr esentación legal expedid o por la Cáma ra 
de C om erc io respectiva, y no só lo con su sigla, a no ser q ue en el referido doc ume nto se e xprese q ue 
la sociedad podrá denomina rse de esa manera . 
Si el PROPON ENT E es un C ons orcio o Un ión Tem po ra l, la garan tí a deb e toma rse a nom bre de l 
Co nsor cio o Unión Tem por al (in dicando a todos y c ada uno sus inte grantes ), y no a nombre de l 
rep rese ntan te del Cons or cio o d e la Unión Temp or al , o ún icamente de a lguno (s) de su s inte gran te s. 
En caso de prórroga del p lazo de l pro ceso de sele cción, del p lazo de evalua ci ón de prop ues tas , o de 
los plazos para la adjudicac ió n o el perfec cio namiento d el cont rato, la garantía de be constituirse o 
pro rro gars e, segú n lo que al r especto indiq ue la ENTIDAD. Las primas que s e cau se n por este moti vo 
ser án a cargo de los PROPONE NTE S, quienes no tend rán dere cho a ex igi r de l a ENTIDAD  reembo lso 
o pago a lguno por e ste co ncepto . 
 
Cuando la garant ía no sea e xpedida de acue rdo con los req uerimiento s aq uí est ableci do s, el 
PRO PONENTE debe rem itir las mo difi caciones de l caso de ntro de l plaz o que al efect o le se ñale la 
ENTIDAD, so pe na de que la propues ta se a co nside rada como no adm isible o ine legi ble . 
Tambié n se co nsidera rá no admisib le o inelegible la prop uesta en el eve nto en que e l PR OPONEN TE se 
niegu e a pro rrogar la ga rantía de seriedad de la misma, en el c as o de que la ENTIDAD dec ida ampliar 
el plazo del proce so de selecció n, el plazo de evaluac ión d e propuesta s, o lo s plazos p ara l a ad judicació n 
o el p erfecciona miento del cont rato. 
 
La ENTIDAD hará efe cti va la ga rantía de ser iedad   de   la   prop uesta   cuando   el   PR OPONE NT E   
favoreci do   con   la adjudica ción , sin aduc ir y ac re ditar jus ta caus a, se abstenga de: 
- Suscribir e l Con trato dentro del plazo estab lecido para ello en el Pli ego de Condiciones; o  
- Aport ar los docum ent os reque ridos para e l cumplimi ento de los requ isito s leg ales de ejecu ción 
del Co ntrato d entro de l plazo consignado pa ra ello en e l Pliego de Condicion es.  
 
Si por cua lquier razón no se obtiene la efectiv idad de la garantí a de se ri edad d e la propues ta, la 
ENTIDAD  podr á demand ar por l a vía ejecuti va el va lor aseg urado , para lo c ual prest ará mérito 
sufici ent e la propues ta, ya que queda ex presa mente claro q ue la so la pr esent ación de ést a cons ti tuye   
acep tación   p lena ,   por   parte  d el   PRO PON EN TE,  de   toda s   las previsi ones de l  Pli ego de  
Co ndic ione s y de qu e  se co mpromet e a celebr ar el Contrato en el eve nto en qu e su propuesta 
se a consid erada l a más favorab le en cuant o a prec io y calidad . 
La ausenc ia de la g ara ntía de seriedad SERÁ SUBSANAB LE , siempr e y cuando ésta hay a si do expedid a 
co n anteri orid ad a la fec ha de c ierr e del pr oceso, e n ca so contrario da rá luga r a que la propue sta sea 
rec haz ada . 
 
 
7. CAPACIDAD TÉC NICA O EXPERIENCIA DEL PROPON ENTE 
 
El PROPONENTE debe demostrar que tiene experiencia en el objeto de esta contratación. 
El proponente deberá anexar como requisito técnico en su oferta una (1) certificación de experiencia 
sobre contratos ejecutados cuyo objeto hayan sido i guales o similares a la presente convocatoria.  
 
Así mismo, registrado e inscritos en el RUP y cumpl ir dentro de la siguiente clasificación: 
43211500                Computadores   
 
En caso de certificación presentada en Consorcio o Unión Temporal se tendrá en cuenta el valor 
proporcional a la participación en el consorcio o U nión temporal. 
Certificado de Cámara de Comercio con actividad eco nómica relacionada con el objeto de la invitación 
y debe tener como mínimo 10 años de haber sido cons tituida 
 
8. REQUISITOS HABILITANTES 
 
El oferente deberá cumplir con las condiciones técn icas requeridas por la Alcaldía de CAICEDONIA en la  
presente invitación pública y en los estudios previ os, de su verificación se determinará si se cuenta con 
la capacidad técnica y es habilitado. 
Estar debidamente inscrito para participar el proce so de conformidad con lo establecido en el pliego d e 
condiciones. 
 
Podrán participar en el presente procedimiento de s elección: 
 
• Personas naturales o personas jurídicas, nacional es, de naturaleza pública, mixta o privada. 
• Consorcios o Uniones Temporales, conformados por personas naturales o jurídicas que se integren de 
acuerdo con lo previsto en el artículo 7º de la Ley  80 de 1993. 
• Sociedades de Objeto Único, esto es, sociedades c onformadas con el único objeto de presentar una 
propuesta, celebrar y ejecutar un contrato estatal.  La responsabilidad de los socios de estas sociedad es, 
y sus efectos, se regirán por las disposiciones pre vistas en la Ley 80 de 1993 para los Consorcios. 
Los proponentes deben acreditar experiencia 
 
 ESPECÍFICA en la ejecución de contratos, que cumplan las sigui entes condiciones: 
a.  El proponente deberá anexar como requisito técnico en su oferta una (1) certificación de experiencia 
sobre contratos ejecutados cuyo objeto hayan sido i guales o similares a la presente convocatoria.  
Así mismo, registrado e inscritos en el RUP y cumpl ir dentro de la siguiente clasificación: 
 
43211500                Computadores   
 
En caso d e certific ac ión prese ntada en Co nso rcio o Uni ón Temp oral se tendr á en cuent a el valor 
proporcional a la partic ip ación en el cons orc io o Un ió n tempora l. 
 
b. Que el objeto del contrato se relación con el ob jeto de la selección. 
Los contratos o certificaciones deberán acreditarse  aportando los documentos de soporte idóneos para 
verificar su celebración; será únicamente aceptable  copia de las certificaciones expedidas por el 
contratante o copia de actas de terminación, o reci bido a satisfacción, o actas de liquidación. Para e l 
caso de contratos en ejecución, se aceptará además de la copia total del contrato respectivo copia del  
acta parcial de cumplimiento de conformidad a lo an teriormente establecido. 
Los documentos soporte de los contratos deben permi tir verificar, como mínimo, los siguientes datos: 
nombre o razón social del cliente / contratante, di rección y teléfono del cliente / contratante, nombr e o 
razón social de quien ejecutó el contrato, objeto d el contrato, lugar de ejecución del contrato, valor  del 
contrato para verificar la cifra exigida para acred itar el requisito para participar. 
En caso de que los contratos hayan sido ejecutados en consorcio o unión temporal se tendrá en cuenta 
el valor de acuerdo con el porcentaje de participac ión en la asociación. 
Certificado de Cámara de Comercio con actividad eco nómica relacionada con el objeto de la invitación 
El municipio podrá verificar la información de los documentos aportados para acreditar este requisito.   
Si los proponentes incumplen los requisitos anterio rmente descritos obtendrán calificación NO 
ADMISIBLE. 
Las calidades y demás requisitos exigidos a los pro ponentes en estos Estudios Previos deberán 
acreditarse mediante los documentos certificados ex pedidos por la entidad y/o autoridad que fuere 
competente, conforme a la Ley Colombiana.  
Si el proponente es persona natural, adicional a lo s requisitos establecidos, deberá estar inscrito en  el 
Registro Único de Proponentes en la actividad, espe cialidades y grupos que se relacionan 
posteriormente, lo cual acreditará con el RUP exped ido por la Cámara de Comercio, con fecha no 
superior a noventa (90) días calendario anterior a la fecha de cierre de la recepción de propuestas: 
1.  Podrán participar todas aquellas personas naturales  o jurídicas, consideradas legalmente capaces 
en las disposiciones vigentes que no tengan incompa tibilidades o inhabilidades para contratar, de que 
trata la Constitución y la ley y sus decretos regla mentarios y demás normas concordantes. 
2.  Carta de presentación de la propuesta, de acuerdo c on el contenido del Modelo suministrado por 
la entidad y suscrita por el proponente. 
3.  Propuesta firmada por el proponente 
4.  Fotocopia del documento de identidad del proponente  
5.  Para el caso de hombres menores de 50 años anexar f otocopia de la libreta militar o documento 
que acredite que tiene definida su situación milita r. 
 
6.  Certificado de antecedentes disciplinarios expedido  por la Procuraduría General de la Nación, con 
antelación no superior a 15 días de la fecha de pub licación de la presente convocatoria. 
7.  Antecedentes judiciales 
8.  Certificado de la Contraloría General de la Repúbli ca, con vigencia no superior a 15 días de la 
fecha de publicación de la presente convocatoria. 
9.  Fotocopia del RUT. 
10.  Registro de Proponentes - Certificado de Inscripció n, Clasificación y Calificación o su equivalente 
en el RUP.  
11.  El proponente deberá anexar como requisito técnico en su oferta una (1) certificación de 
experiencia sobre contratos ejecutados cuyo objeto hayan sido iguales o similares a la presente 
convocatoria.  
Así mismo, registrado e inscritos en el RUP y cumpl ir dentro de la siguiente clasificación: 
CLASIFICACION UNSPSC 
43211500 Computadores 
En caso d e certific ac ión prese ntada en Co nso rcio o Uni ón Temp oral se tendr á en cuent a el valor 
proporcional a la partic ip ación en el cons orc io o Un ió n tempora l.  
12.  Certificación de cámara de comercio con actividad r elacionada con el objeto de la selección 
abreviada 
13.  Garantía de seriedad de la oferta. La garantía de s eriedad de la oferta debe estar vigente desde 
la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato y su va lor 
debe ser de por lo menos el diez por ciento (10%) d el valor de la oferta. 
14.  Documentos que acrediten la experiencia 
b) Acreditar que su duración no será inferior al té rmino de ejecución del respectivo contrato. 
c) Que su objeto social comprende las actividades d el objeto del presente proceso contractual. La 
incapacidad legal de la misma para desarrollar el o bjeto del contrato a celebrar o si la vigencia de l a 
persona jurídica es inferior a la exigida en el pli ego de condiciones dará lugar a que la propuesta se  
rechace. 
La incapacidad legal de la misma para desarrollar e l objeto del contrato a celebrar o si la vigencia d e la 
persona jurídica es inferior a la exigida en el pli ego de condiciones dará lugar a que la propuesta se  
rechace. 
En caso de consorcio o unión temporal, los proponen tes indicarán dicha calidad, los términos y extensi ón 
de la participación, la designación de la persona q ue los representará y señalarán las reglas básicas de 
la relación entre ellos y su responsabilidad, confo rme a lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7 º de 
la Ley 80 de 1993. Los cuales no podrán ser modific ados sin el consentimiento del MUNICIPIO, en el 
evento que la propuesta sea presentada en consorcio  o unión temporal deberá adjuntar con su 
propuesta debidamente diligenciado y firmado para c ada caso en particular el documento de 
 
conformación del consorcio o la unión temporal, de conformidad con lo establecido en el artículo 7o. 
de la Ley 80 de 1993. 
9. CLASIFICACIÓN DEL PROPONENTE  
De conf ormid ad c on lo di spu es to p or el art íc ulo 6°de la Ley 11 50 d e 200 7, los prop onent es que 
parti cipe n en el pro ceso de se lecció n qu e pr etend e ad elanta r l a entidad , deben estar insc ritos e n el 
Re gistro Ún ico de P ropo nent es de l Reg istro Único Em pr esarial d e la Cám ara de Com ercio Resp ectiva , 
dentro d e la clasificación: 
CLASIFICACION UNSPSC 
43211500 Computadores 
Este certificado deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la  
fecha máxima de entrega de las propuestas. 
 
10. DEMOSTRACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA. 
Los PROPONENTES, d eben d emostrar qu e c uentan con l a ca pacidad finan ciera adecuad a pa ra ejecutar 
el ob je to de la pr esen te c ontrata ción, la cu al se me dir á de c onfor midad con los pa rámetros qu e se 
descr iben e n el presente n umeral. 
Para anali za r la info rmación finan cie ra, será r equisi to indispens able q ue e l PROPON EN TE adjun te a s u 
pro pues ta , a partir de la información contenida en el Registro  Único de Proponentes (RUP) vigente, 
siempre y cuando la información documental haya sid o objeto de verificación por parte de la Cámara 
de Comercio respectiva, según conste en el certific ado que al efecto se expida. Con corte de la 
información financiera a 31 de diciembre de 2022.  
En caso de  no c um plir co n l os req ui sitos de pa tr imo ni o, li quide z y e ndeu da mien to ex igid os e n l os 
num era les sig uien tes , la o ferta s erá REC HAZADA y no será te nida en cuenta en e l proceso de eva luación. 
En caso de consorcio o uniones temporales, este ind icador se calculará con la sumatoria del valor del 
patrimonio de cada integrante. La evaluación financ iera de las propuestas se efectuará a partir de la 
información contenida en el Registro Único de Propo nentes (RUP) vigente, siempre y cuando la 
información documental haya sido objeto de verifica ción por parte de la Cámara de Comercio respectiva,  
según conste en el certificado que al efecto se exp ida. Con corte de la información financiera a 31 de  
diciembre de 2022.  
 
Si la información documental no ha sido objeto de v erificación por parte de la Cámara de Comercio, seg ún 
conste en el certificado correspondiente, la misma información será objeto de verificación directament e 
por parte de la Entidad.  
 
Para el efecto el proponente deberá presentar junto  con la propuesta: - El balance general y estado de  
resultados o el último balance comercial, o el bala nce de apertura, según el caso, debidamente certifi cados 
 
por contador público o revisor fiscal, según corres ponda, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 
2649 de 1993 y Ley 222 de 1995, con corte a 31 de d iciembre de 2022. Copia de la tarjeta profesional d el 
contador público o revisor fiscal y certificado de antecedente disciplinarios vigente expedido por la Junta 
Central de Contadores. Toda la información financie ra deberá ser presentada en moneda legal 
colombiana. En caso de que la propuesta no cumpla c on alguno de los indicadores financieros requeridos , 
la propuesta será NO ADMISIBLE.  
 
TABLA INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA 
INDICADOR  INDICE REQUERIDO  
ÍNDICE DE LIQUIDEZ  Mayor o igual a 1 
INDICE DE ENDEUDAMIENTO  Menor o igual al 70 
RAZÓN DE COBERTURA DE INTERÉS  Mayor o igual a 10 
PATRIMONIO  Mayor o igual a 100% del presupuesto oficial  
10.1.   PATRIMON IO:  
La ENTIDAD aceptará y evaluará únicamente aquellas propuestas en las que el PROPONENTE, con 
fundamento en la información financiera aportada co n la oferta, acredite que su patrimonio es igual o 
superior a dos veces al valor del presupuesto ofici al. 
En el caso de consorcios o uniones temporales el an terior requisito debe ser cumplido por todos y cada  
uno de los integrantes del mismo. 
 
10.2 LIQUIDEZ; (> = a 1) 
La Liquidez es el resultado de dividir el Activo Co rriente por el Pasivo Corriente, se evaluará de la 
siguiente forma:  
El PROPONENTE debe certificar una Liquidez igual o superior a 1. 
En el caso de consorcios o uniones temporales el an terior requisito debe ser cumplido por todos y cada  
uno de los integrantes del mismo. 
 
10.3 ENDEUDAMIENTO (<= 70): 
 
El Endeudamiento es el resultado de la división ent re el Pasivo Total y el Activo Total y la multiplic ación 
de dicho valor por 100. Este requisito se evaluará así: 
El PROPONENTE debe demostrar que su endeudamiento e s menor o igual al 70%. En el caso de 
consorcios o uniones temporales el anterior requisi to debe ser cumplido por todos y cada uno de  
los integrantes del mismo. 
 
10.4 RAZÓN DE COBERTURA DE INTERÉS (> = 10): 
 
 
Razón de Cobertura de Interés: Utilidad Operacional  / Gastos de Interés Para participar, se requiere q ue 
el proponente se encuentre en un margen igual o may or al 10. 
La Razón de Cobertura de Interés del proponente deb erá estimarse con lo consignado en el Registro 
Único de Proponentes RUP. 
Cuando se trate de propuestas presentadas bajo la m odalidad de consorcio o unión temporal, la Razón 
de Cobertura de Interés se determinará a partir de la sumatoria de las unidades operaciones y los gast os 
de interés de cada uno de los miembros que forman p arte del consorcio o unión temporal. 
10.5 Capacidad Organizacional: 
El proponente debe cumplir con los siguientes indic adores, con base en la información contenida en el 
RUP. 
TABLA INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL 
 
INDICADOR  ÍNDICE REQUERIDO  
RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO Debe ser igual o superior a 1  
RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS  Debe ser igual o superior al 0,90 
10.5.1 Rentabilidad Sobre el Patrimonio (> = 1):  
Rentabilidad sobre el patrimonio: Utilidad operacio nal / Patrimonio Para participar se requiere que el  
proponente se encuentre en un margen igual o mayor al 1. 
La Rentabilidad sobre el Patrimonio del proponente se estima de acuerdo a lo consignado en el Registro  
Único de Proponentes RUP. 
Cuando se trate de propuestas presentadas bajo la m odalidad de consorcio o unión temporal, la 
Rentabilidad sobre el Patrimonio se determinará a p artir de la sumatoria de las utilidades operaciones  y 
los patrimonios de cada uno de los miembros que for man parte del consorcio o unión temporal. 
 
10.5.2 Rentabilidad Sobre Activo (> = 0,90): 
 
Rentabilidad sobre activos: Utilidad operacional / Activo Total. Para participar se requiere que el 
proponente se encuentre en un margen igual o mayor al 090. 
La Rentabilidad sobre activos del proponente se est ima de acuerdo a lo consignado en el Registro Único  
de Proponentes RUP. 
Cuando se trate de propuestas presentadas bajo la m odalidad de consorcio o unión temporal, la 
Rentabilidad sobre activos se determinará a partir de la sumatoria de las utilidades operaciones y los  
activos totales de cada uno de los miembros que for man parte del consorcio o unión temporal. 
 
11.  ANTECEDENTES FISCALES, PENALES, DISCIPLINARIOS, PEN ALES Y DE RNMC  
El oferente debe adjuntar, la certificación expedid a por la Contraloría General de la República en la 
que conste que no se encuentra relacionado en el Bo letín de Responsables Fiscales, a no ser que 
acredite la cancelación de las obligaciones contraí das o la vigencia de un acuerdo de pago. 
 
La certificación debe tener una fecha de expedición  no mayor a tres (3) meses, contados a partir del 
cierre del presente proceso. 
Si la oferta es presentada por un consorcio o unión  temporal, cada uno de sus miembros debe 
presentar de manera independiente la anterior certi ficación y los documentos que acrediten la 
cancelación de las obligaciones contraídas o la vig encia de un acuerdo de pago. 
En el evento en que la certificación o constancia d e solicitud requerida no se anexe con la propuesta,  el 
PROPONENTE debe allegarla dentro del término establ ecido para tal fin por la ENTIDAD. 
Cuando el PROPONENTE o uno de sus integrantes (en e l evento en que el PROPONENTE sea un 
Consorcio, Unión Temporal o Sociedad de Objeto Únic o), se encuentre inscrito como responsable de 
acciones penales o disciplinarias. 
No serán subsanables, y darán lugar a que la oferta  sea RECHAZADA: 
 
10.1.  Cuando el PROPONENTE o uno de sus integrante s (en el evento en que el PROPONENTE sea 
un Consorcio, Unión Temporal o Sociedad de Objeto Ú nico), se encuentre inscrito en el Boletín de 
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, salvo que acredite la cancelación de 
las obligaciones contraídas o la vigencia de un acu erdo de pago. 
10.2. La omisión del aporte de la(s) certificación (es) requerida (8) para acreditar el requisito prec itado, 
dentro del plazo otorgado para ello por la ENTIDAD en la etapa de evaluación. 
 
12.   BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO AL OBJETO. 
 
12.1.   Objeto y Alcance del objeto. Ver Anexo 2: F icha Técnica que forma parte integral del presente 
Pliego de Condiciones. 
12.2.   Bases    de    la   propuesta     en    cua nto    al   aspecto    económico.     El PROPONENTE  debe 
cerciorarse sobre el alcance del contrato y su tota l magnitud. En su propuesta debe contemplar 
todas las actividades, con los correspondientes cos tos (directos, indirectos, incluido lo relativo a 
administración, imprevistos y utilidades), que sean  necesarios para la ejecución de esta contratación.  
 
13.  Precio 
 
EL   PROPONENTE   d ebe   in forma r   a   la ENTIDAD, e l val or uni ta rio de los bi enes y los elem en tos aquí 
requerid os.  
El PROPONENTE debe t ener en cuent a que el CONTRATISTA es e l Único responsabl e por la vincul ac ión 
de person al y la celebración d e subcontrato s para efectos d e darle cabal ej ec ución a esta con tratac ión, 
todo l o cual debe reali za r en su propi o nombre y por su cuent a y riesg o, sin que la ENTIDAD adqui era 
res pon sabili dad alguna po r di chos acto s. 
La pro pu est a debe pre se nt ars e en pesos co lombi anos.  
13.1. Aspectos que se deben tener en cuenta para la fijación del v alor de la propuesta.  
Por s er relev an tes , a continua ción, se relacio nan alguno s de los aspect os qu e el PROPONENTE debe 
te ner en cuenta par a señal ar el valor d e su pro pues ta : 
 
 
13.2. Impuestos. 
 
Los PROPO NENTE S deben tener en cuenta qu e todos los impu es to s que se c ausen po r r azó n de la 
celebr ación y eje cución de l contr ato son de ca rgo e xc lu sivo del CONTRA TI ST A, a exc epci ón de aquell os 
qu e la ley tr ibu ta ria as igne esp ecí fi ca me nt e a la ENTIDAD . Las e xenciones y trata mi entos pre fe rencia les 
de im pues tos que la ley es tablez ca  deben ser con sid erados e n la p rop uesta de maner a qu e se re fl ejen 
en el va lor de l a mi sma.  
 
La ENTIDAD  solo pa gar á los prec io s fijado s en el contr ato y, po r t ant o, no rec onocer á sum a alguna 
por impu estos , a menos qu e éstos se es tab lezcan co n poste riori dad a l venci mi ento del plazo pre visto 
para la p resen taci ón de la pro puesta.  
En mat eri a de impu estos no se a ceptarán sa lvedad es de natur aleza algun a. 
Los pagos que e fe ct úe la ENTIDAD  a favor del CONT RA TI STA que darán sujeto s a las retenciones que 
en ma ter ia de im pues tos es tablez ca la ley. En lo qu e a devo lu cio nes se re fiere, la ENTIDAD  sólo da rá 
tr ámit e a las soli citude s que con sujeció n a la ley pr ese nte el CON TRATISTA, en e l evento de 
retencio nes pra cti cadas e n exce so o indeb ida me nte. 
 
13 .4. Reajustes. 
 
Se entiend e, y es aceptado p or los PR OPONE NTES, q ue el val or de s u ofr ecimi ent o com prende la 
tota lid ad de los cos tos en que i ncurr an pa ra ejec utar el co ntrato. 
La ENITIDAD  no deci dirá fa vo rableme nt e recl amo s o so lici tud es de reajus tes efect uados por el 
CO NT RA TISTA, por con cep to de costos , gas tos , activ id ades o s umi nistro s ad icionales qu e aq uell os 
que req uiera pa ra ejecut ar el co ntr ato , y que fueren p rev isibl es a l mom ento de p resentac ión d e la 
prop ues ta. 
14.   ANÁLISIS DE RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN - TIPIFICAC IÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACION 
DE LOS RIESGOS PREVISIBLES 
De conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, 
durante la etapa de publicación del proyecto de pli ego de condiciones, los interesados podrán 
pronunciarse sobre la estimación, tipificación y as ignación de los riesgos previsibles, realizada por el 
Municipio de Caicedonia Valle, Secretaría de gobier no, con el fin de ser revisados y establecer su 
distribución definitiva en el pliego de condiciones  definitivo, cuando sea el caso. Se propone la sigu iente 
distribución de riesgos:  
 
 
N 
Clase 
Fuente 
Etapa 
Tipo Descripción Consecuenci 
a de la 
ocurrencia del 
evento 
Probabilida 
d 
Impacto 
Valoración  
Categoría 
¿A quién se 
le asigna?  
Tratamiento/Contr 
ol a ser 
implementado Impacto 
después del 
tratamiento 
¿Afecta la 
ejecución 
Responsabl 
e por 
implementa 
r el 
Fecha 
estimada en 
que se inicia Pr 
o
Im 
p
V
al 
C
at 
 
1 
General Interno Planeació 
n 
Operacio 
nal  Contratar 
personas sin 
capacidad 
para 
contratar Afectación en 
la Ejecución 
Posible Moderad 
o 
Moderad 
o 
Alto Entidad Exigencia de 
requisitos acordes 
con el servicio o 
bien  
Raro 
Insignificante  
Insignificante  
Bajo Si  Entida 
d Acta 
inici 
o 
2 
General Externo Planeación Económico 
s Condiciones 
económicas 
que afectan 
el mercado Desequilibrio 
Contractual 
Posible Moderado Moderado Alto Ambos Análisis 
ponderados de 
precios de 
mercado  
Raro 
Insignificante 
Insignificante 
Bajo Si Entida 
d Acta 
Inici 
o 
3 
General Interno Planeación Operacional Servicio y 
vehículos que 
no cumplen 
con las 
condiciones 
técnicas Perjuicio 
Económico 
Posible Moderado Moderado Alto Contratista Seguimiento a la 
ejecución  
Raro 
Insignificante 
Insignificante 
Bajo Si Entida 
d Acta 
Inici 
o 
4 
General Interno Planeación Operacional Precios 
artificialmente 
Bajos Mala calidad 
del servicio 
Posible Moderado Moderado Alto Contratista Análisis de precios 
de mercado 
Raro 
Insignificante 
Insignificante 
Bajo Si Entida 
d Acta 
Inici 
o 
5 
General Interno Planea 
ción  
Operac 
ional  Incapacidad 
jurídica Afectación en 
la Ejecución 
Posible Modera 
do  
Modera 
do  
Alto Contrati 
sta  Exigencia de 
requisitos  
Raro 
Insignificant 
e 
Insignificant 
e 
Bajo Si Entida 
d Acta 
Inici 
o 
6 
General Interno Planeación Operaciona 
l Criterios no 
objetivos Violación 
principio de 
Transparencia 
Posible Moderado Moderado Alto Entidad Requisitos 
habilitantes 
adecuados 
Raro 
Insignificante 
Insignificante 
Bajo Si Entida 
d Acta 
Inici 
o 
7 
General Interno Ejecució 
n 
Financie 
ro  No prestación 
de los servicios 
contratados Incumplimient 
o en las metas 
Posible Modera 
do  
Modera 
do  
Alto Contrati 
sta  Seguimiento a la 
ejecución 
Raro 
Insignificant 
e 
Insignificant 
e 
Bajo Si Entida 
d Acta 
Inici 
o 
8 
Gen 
eral  
Inter 
no  
Ejecu 
ción  
Oper 
acio Incumplimient 
o Penales 
Disciplinarias y 
fiscales 
Posib 
le  
Mod 
erad 
Mod 
erad 
Alto Cont 
ratist Seguimiento 
mensual  
Raro 
Insignific 
ante  
Insignific 
ante  
Bajo Si Entida 
d Acta 
Inici 
o 
9 
General Externo Ejecución Operacio 
nal  Orden Público Económicas y 
financieras 
Posible Moderad 
o 
Moderad 
o 
Alto Entidad Seguimiento 
Raro 
Insignificante  
Insignificante  
Bajo Si Entida 
d Acta 
Inici 
o 
 
15. GARANTIAS QUE LA ENTIDAD PRETENDE EXIGIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. 
GARANTIA UNICA:  
 
Por tratarse de un contrato que supera el 10% de la  menor cuantía. El proponente que resulte 
adjudicatario se obliga a constituir Garantía de se riedad de la propuesta por el   Diez (10%) por cien to 
del presupuesto oficial estimado y una vigencia de Tres (3) meses a partir de la presentación de la of erta. 
Posterior a la suscripción del contrato y a favor d e Municipio de Caicedonia, cualquiera de las siguie ntes 
garantías de conformidad con lo dispuesto en el Art ículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y el decreto 1082 de  
2015:  
El municipio de Caicedonia exigirá la presentación de garantías, así: 
 
1.  Contrato de seguro contenido en una póliza. 
2.  Patrimonio autónomo.  
3.  Garantía Bancaria  
CUMPLIMIENTO:  Por un valor igual al diez por ciento 10% del valo r total del contrato, con vigencia por 
el plazo total de ejecución del contrato y cuatro ( 4) meses más, contados a partir de la fecha de 
suscripción del contrato.  
 
CALIDAD DEL SUMINISTRO : El valor de este amparo será del diez por ciento (10%) del valor total del 
contrato, por el término del mismo y cuatro (4) mes es más, contados a partir de la fecha de suscripció n 
del contrato. 
 
GARANTÍA DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES  LEGALES E INDEMNIZACIONES 
LABORALES : que se emplee en la ejecución del contrato, cuand o a ello hubiere lugar. Equivalente al 
cinco por ciento (5%) del valor total del contrato por el término del contrato y tres (3) años más.  
RESPONSABILIDAD CIVIL FRENTE A TERCEROS:  según el Artículo 2.2.1.2.3.1.17 del decreto 1082 de 
2015 el seguro de responsabilidad civil extracontra ctual. El valor asegurado por los contratos de segu ro 
que amparan la responsabilidad civil extracontractu al no debe ser inferior a Doscientos (200) SMMLV 
para contratos cuyo valor sea inferior o igual a mi l quinientos (1.500) SMMLV., durante el término del  
contrato. 
16.   FORMADE PAGO. 
El Municipio de Caicedonia hará un único pago a la entrega del producto con la presentación de la 
respectiva factura, recibido a entera satisfacción por el supervisor. 
 
Así mismo, el cumplimiento de las disposiciones leg ales relativas al sistema integrado de seguridad 
social y parafiscal, documentos que conforme a la L ey 80 de 1993, deberá aportar para la ejecución del  
contrato. 
 
Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña de los documentos requeridos, el 
término para pago sólo empezará a contarse desde la  fecha en que se presenten debidamente 
corregidos o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos, las demoras que se 
presenten por esta situación serán responsabilidad del contratista y no tendrá derecho por ello al pag o 
de intereses o compensación de ninguna naturaleza. 
 
Para ello, el c o n t r a t i s t a  debe: 
 
 
16.1. Presentar la factura dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la entrega de los element os 
objeto del contrato. 
16.2.  Anexar a la factura copia de la constancia d e pago al Sistema Integral de Seguridad Social y 
parafiscales. 
16.3.  La ENTIDAD pagará, dentro de los diez (10) d ías hábiles siguientes a la presentación de la fact ura 
el valor correspondiente a la misma debidamente apr obada por la Entidad, de acuerdo al consumo, 
previo recibido a entera satisfacción firmada por e l supervisor y la persona que se asigne para el con trol 
del suministro, junto con la cuenta de cobro y/o fa ctura original. 
16.4 acreditar las constancias del suministro por p arte del Supervisor. 
16.5 acta suscrita por el interventor y/o superviso r y el contratista en el cual, se reconozca el sumi nistro 
entregado y se autorice el respectivo pago. 
Los errores aritméticos serán susceptibles de corre cción en cualquier tiempo, hasta la liquidación fin al 
del contrato. Los reconocimientos o descuentos a qu e haya lugar se realizarán en el Acta de Liquidació n. 
Si la factura no ha sido bien elaborada o si le fal tan los documentos de soporte y no es posible su 
corrección por parte de la ENTIDAD, el término para  el pago sólo empezará a contarse desde la fecha 
en que quede corregida la factura, o desde aquélla en que se haya aportado el último de los 
documentos. 
Todas las   demoras   que   se   presenten   por   estos   conceptos   serán de responsabilidad del 
CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pa go de intereses o compensación de ninguna 
naturaleza. Lo mismo se predicará cuando el CONTRAT ISTA   no   elabore   y   presente   las   respecti vas 
facturas a la ENTIDAD. 
Las facturas deben ser presentadas en original y do s (2) copias, una de las cuales será devuelta al 
CONTRATISTA   en el momento de su radicación con la  correspondiente firma en constancia de su 
recibo. 
 
17.     BASES DE LA PROPUESTA                   EN CUANTO AL PLAZO 
 
17.1. Perfeccionamiento del contrato.  
El contrato se perfecciona una vez el acuerdo se el eve a escrito y se apruebe la respectiva 
garantía. 
La entidad debe efectuar el correspondiente Registr o Presupuestal. 
Una vez comunicada la adjudicación, EL PROPONENTE s eleccionado debe suscribir y legalizar el 
contrato dentro del plazo de lo s do s (2) días hábil es a partir de la notificación de la Resolución de 
Adjudicación, indicada en el Cronograma de Activida des. 
17.2. Requisitos de ejecución del contrato.  
Perf eccio nado   el co ntrato , proce de el cum plimie nto   de l os requ isito s de eje cución del mi smo , para 
lo c ual s e requiere   que, d e n t r o  de l os tres  (3) día s há biles siguient es   a la notif icac ión   de la 
Resol ución   de Adju dicac ión, el CONTRATI STA pagu e el impues to de ti mbre si hubier e lu gar a él, y 
entr egue   la s ga ran tí as   y seguro s e xigido s, y qu e la E NT I DA D imp art a su aprob ación a es tos 
do cum en to s. 
17.3. Plazo para la ejecuc ión del contrato . 
 
Es de dos (2) meses contados a partir de la suscripc ión del acta de inicio, previo cumplimiento de los 
requisitos de ejecución del contrato de prestación de servicios . 
17 .4. Vigencia del contrato . 
La vigenci a de l co nt rato in icia des de su pe rfe cc ionamie nt o y c omprende el térm ino par a cump li r 
re quisitos de ejecució n y el plaz o lo s suminist ro s. Este últi mo térm ino será u ti liz ado par a la liqui dac ión 
fi nal del co ntrato . 
17.5 . Prórroga  del plazo para la ejecución del contra to. 
En principio, e l plazo pa ra la ejecució n del cont rat o no es tará s uj eto a prórrogas, sa lvo que 
so brevi ni eren   h ec hos c onst it uti vos de fuerz a mayor o c aso fortui to o que s e acorda ren   co ndicion es   
adicionales, c uya real ización   imp li que   ampli ar   di cho pl azo. 
Tod os los   gas to s    re lac ion ad os    co n   la   prórrog a    c om o   p rim as   de   seg ur os , i mpuestos , entre 
otro s, so n po r cuenta del CON TRATI STA.  
La pró rrog a e n el plazo para la ejec ución de l co nt rat o im pli ca , sin neces idad de que se de clare, 
amp li aci ón de la vigen cia de l co ntr at o y de la ga ran tía única p or el mismo términ o de la prórrog a. 
17 .6. Suspensión del contr ato  
Por ci rcunst anc ias de fu erza ma yor o caso fo rt ui to o po r se r conve niente a los inte reses d e la ENTIDAD , 
y ac tu ando d e comú n acuerdo e n el prim er caso, se podr á suspender la ejec ución del co ntr ato. En 
est e c aso las pa rt es suscri birán un Ac ta de Su spen sión e n do nde se haga c onstar dicha c ir cun stanci a. 
Para efecto s de l plazo ex tin tivo no se computa rá e l ti empo de la susp ensión. 
17.7. Suspensión de la ejecución del cont rato. 
El Municipio podr á suspender, e n t odo o e n part e, la ejec ución d el co ntrato po r las ca usas qu e se 
mencio nan a con tinuac ió n, las cuales se consid er arán total men te imputa bles al CON TRA TI STA.  
17 .7.1. Cuando e l cont rato no se es té e jecut ando c on suj ec ión a las condi ciones téc ni cas y l as 
es peci fica cion es   co nvenid as. 
17 .7.2.   Cuand o    e l   CONT RATISTA r ea lice activ idades que no hayan sid o aprob adas ni aut orizada s 
por la ENTIDAD .  
Durante la suspensión del contrato por estas causas , correrá el plazo para la ejecución del mismo. 
18. Terminación del contrato. 
El contrato terminará en cualquiera de los siguient es casos, una vez se haya practicado y 
perfeccionado la liquidación final del mismo: 
18.1. Por cumplimiento exacto del objeto contratado . 
18.2. Por la expiración del plazo de ejecución del contrato. 
18.3. Por mutuo acuerdo. 
18.4. Por circunstancias de fuerza mayor o caso for tuito. 
18.5. Por cualquiera de las causales previstas en l a cláusula de terminación anticipada de la minuta d el 
contrato. 
19. Liquidación del contrato.  
En caso de requerirse, la liquidación del contrato se hará de común acuerdo entre el contratista y el 
Municipio, dentro de los cuatro (4) meses siguiente s a la fecha de terminación del mismo. Dentro de 
este plazo, las partes acordarán los ajustes, revis iones y reconocimientos a que haya lugar, de los 
 
cuales quedará constancia en el acta de liquidación , de conformidad con el Artículo 60 de la Ley 80 
de 1993 modificado por el artículo 217 del Decreto 019 del 10 de enero de 2012 "LEY ANTITRAMITES". 
Si es del caso, para la liquidación se exigirá al C ontratista la ampliación de la vigencia de las gara ntías 
exigidas para avalar las obligaciones que deba cump lir con posterioridad a la extinción del contrato. 
Si el Contratista no concurre a la liquidación del contrato, o las partes no llegan a un acuerdo sobre  el 
contenido de la misma, la ENTIDAD lo liquidará unil ateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes 
al vencimiento de los cuatro (4) meses previstos pa ra la liquidación bilateral, según el artículo 11 d e la 
Ley 1150 de 2007. 
 
20.  BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO A OTRAS OBLIGA CIONES ESPECIALES DEL 
CONTRATISTA. 
 
20.1. Responsabilidad del Contratista. 
Sin perjuicio de lo previsto en estas bases y en el  contrato sobre calidad de los servicios, el 
CONTRATISTA será responsable, hasta la liquidación final del contrato, de todos los servicios objeto 
de éste, sin que fuere excusa para incumplir esta o bligación la intervención de terceros. 
El CONTRATISTA asumirá todas las consecuencias econ ómicas y técnicas que se deriven de la 
aplicación de las normas y métodos que utilice para  la prestación del servicio. 
20.2. Daños y perjuicios.  
EL  CONTRATISTA es el pr imer obl iga do a res pon de r por los daños y per juicios q ue se ocasio nen a 
las personas o a los biene s de la ENTIDAD y de ter cero s, y q ue le sean imputab les. 
 
21 .      CAUSALES   DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. 
 
Al presenta rse cu alquie ra de las circ uns tanc ias que se se ñalan a cont inuación, dará lugar al rec ha zo 
de la propu esta.  
21 .1 .  En re la ció n a la G arantía de S eriedad del Ofrecim iento, la s uficiencia de e sta garantía será 
verifi ca da po r la e ntidad co nt rat ant e al momen to de la e valuación de las propu est as y la no 
prese ntaci ón de la gara nt ía de ser ie dad de forma simult áne a co n la oferta será causa l de rechazo de 
es ta últim a. (Dec re to 1082 de 2 015).  
21 .2. No se pe rm it irá su bsa nar la fa lta de capac id ad para p rese ntar la oferta, n i que se acr editen 
circunstancias oc ur ridas co n posterioridad a l cier re de l pro ceso.  
21.3 .  Cuando la prop uesta esté incomp leta por no inclui r algu no de los do cu mentos exigidos en este 
Pl iego de Co ndi ciones o cua ndo co nte ngan defectos insu bsa nables , de acuerdo con lo pr evisto en e l 
Decreto 1 082 de 20 15.  
21 .4 . Cuando existiere in cump limi ento de c ualquiera de los re qui sitos seña lados e n el numeral 2 del 
Capít ul o II de es te Pliego de Co ndiciones . 
21.5. C uando el PROPONENTE presente docu mentos con inf ormación inexa cta o haya tratado de 
int erf eri r o influenciar ind ebidamente e n la evaluación de las pro pues tas o en la adjudic ación del 
cont rato. 
 
21 .6.  Cuando s e presenten var ias ofertas por parte del mismo PROPON ENTE (por  s í  o  po r  
interpues ta  persona),  o  c uando  el  PRO PON ENTE te nga intereses e n otra pe rsona jur ídica que 
tamb ién se prese nte al proc eso de Selección abreviada – Subasta inversa , es dec ir cuando se trate de 
prop uestas que correspo ndan a soc iedades q ue tengan soci os comunes, e xc epto cuando se tr ate d e 
soc iedades anó nimas abierta s, de confor midad co n lo dispuesto e n el artículo 5 del D ecreto 6 79 de 
19 94, lo c ual se acr editará med iante ce rt ificación del Revis or Fisca l de la res pectiva so ciedad.  
21. 7.  Cuando el PROP ONE NTE una vez req ueri do p or la Ent idad , no allegue los doc um ento s, las 
acla rac iones y/o ex plicacio nes soli ci tadas po r ésta ; cuand o no cu mp la con lo so lic itado en dic ho 
requeri mi en to ; y c uando allegue la respuesta a los requerimientos fue ra de l plazo que se le fi je 
para ello , imp idiendo evaluar co n p recis ió n los té rminos de la ofe rt a. 
21.8. Cuando el PROPONENTE no allegue la propuesta por todos y cada uno de los elementos 
solicitados, según los requerimientos de la entidad  a la cual presenta propuesta. 
21.9. Cuando existiere incumplimiento de los requis itos habilitantes (Los aspectos jurídicos, financie ros, 
de experiencia del PROPONENTE y cumplimiento de la ficha técnica) previstos en el Pliego de 
Condiciones. 
21.10. Cuando   la   propuesta   se   presente   co n   condicionamientos   para   la adjudicación del 
presente proceso de selección. 
21.11. Cuando el PROPONENTE se encuentre en mora en  el pago de aportes al Sistema Integral de 
Seguridad Social y Parafiscales, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 
2002, en los últimos seis (6) meses. 
21.12. Si el PROPONENTE no acredita en tres (3) con tratos de suministro de objeto igualo   similar, qu e 
sumen o superen el valor del presupuesto oficial pa ra esta contratación en el último año, contado 
hasta la fecha de presentación de las propuestas, p ara que cumpla con los requisitos exigidos el numer al 
7 del Capítulo II de este Pliego de Condiciones. 
21.13. Cuando el representante legal de cada uno de  los miembros del Consorcio o Unión Temporal 
no adjunte autorización para presentar propuesta y suscribir contrato. 
21.14. Cuando el representante legal de la Entidad PROPONENTE no suscriba la Propuesta. 
21.15. Cuando el valor del servicio , según el caso, al cual presente la propuesta sea su perior al 
presupuesto asignado para dicho servicio. 
21.16. Cuando   el   representante   legal de la pe rsona jurídica no presente autorización del órgano 
social competente, en el evento de que lo requiera para presentar oferta y suscribir contrato. 
21.17. Cuando una propuesta económica sea artificia lmente baja, una vez surtido el trámite establecido  
en el Decreto 1082 de 2015. 
21.18. Cuando el PROPONENTE sea requerido por la en tidad para explicar algún aspecto de su 
propuesta económica y no se encuentre presente. 
21.19.  Cuando sea extemporánea.  
21.20. Cuando El PROPONENTE se encuentre incurso en  alguna de las causales de inhabilidad o 
incompatibilidad previstas en la Constitución o en la Ley.  
21.21. Cuando la propuesta se aparte de lo exigido en el Pliego de Condiciones o el PROPONENTE no 
cumpla los requisitos para participar, previstos en  los mismos.  
 
21 .22 . Cu and o la propu esta co ntenga d efectos i nsubsanabl es , de ac ue rdo co n lo pr ev isto en el 
artí cul o 25.1 5 de la Ley 8 0 de 19 93, co ncordado con el pa rág rafo 1 del art ícul o 5 de la Le y 1150 de 
20 07 o cua nd o no se sub sa ne n lo s as pectos calif icados como subsan ab les en el términ o otorgado par a 
ell o.  
21.23. Cu ando la inform ación consignad a en los docum ent os q ue integr an la p ropu es ta no sea ve raz, 
esto e s, no co rre sp onda a la rea lidad . 
21.24. Cuando se presenten errores matemáticos que superen el 0.5% del valor de la propuesta. El error  
que no supere este porcentaje será asumido por el c ontratista. 
 
22.     PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.  
 
22.1. Presentación de la propuesta de precio  
El PROPONENTE debe indicar el valor de su propuesta , teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 
22.1.1. Las ofertas deben presentarse en moneda leg al colombiana, con los impuestos, tarifas y 
descuentos correspondientes a que hubiere lu gar.  
22.1 .2. El PROP ON ENT E debe cotiz ar en su tota lida d los servicios so li citados , tenie ndo e n cuent a 
todos y cada un o de los requ erimi entos mín imos desc ritos en el pr esen te docume nto. Anexo 2.  
22.1.3 . El valor de la pro pu esta  debe i nclui r todos los cos tos dir ec tos e indirec tos q ue gen ere el 
sumini str o, rel ac ionados con el obj eto de l pres ente p roceso de se lecció n, in clui do el talent o hu mano , 
pres tac iones y sa lari os del pe rso nal que v in cul e a la ejec ución de l contr ato, apo rt es al Sis tema Int egra l 
de Seg urid ad Soc ial y aportes pa rafi sca les , cum pli endo con las no rmas labor ales sob re la materia, 
impue stos y demás gas tos que ori gin e e l mi smo. POR NIN GÚN MO TI VO S E CONSIDER ARÁN COS TOS 
ADI CIONALE S.  
22.1 .4. Si el P ROPONENTE no disc rimin a el im pues to al va lor ag rega do (I VA), y e l sumini stro de lo s 
element os obje to del prese nte proceso de se lecc ión ca usa dicho imp ues to, la Entid ad Co ntratant e lo 
co nside rará IN CLUI DO en el va lor total de la ofert a y así lo acepta rá el PR OPONE NTE. 
22.1.5. En cas o de qu e los va lores co ti zados esté n exe nt os o exc luidos deben i ndicar c lar amen te la 
norm a que le asigna esa ca lida d trib utaria . 
22.1.6. L a Ent idad Contr atante, no reco nocerá nin gún rea ju ste de ta ri fas o pr ec ios d ura nte l a vi ge ncia 
de l cont rato, por lo tanto, el P ROPON EN TE d ebe proyect ar el valor de l a oferta p or el ti emp o 
neces ari o para cump li r a sat isf acció n con el ob jeto d el con trato respectiv o. 
22.1.7 . Para la prese ntac ión de l a oferta eco nómi ca, no se d eben util izar centavos ; po r lo tanto, e l valor 
unitario, e l va lor del IVA, e l va lor unit ari o con I VA y e l valor tot al  de la prop ues ta eco nómi ca debe n 
pres ent arse en nú meros ent ero s, es decir el PROPO NENTE debe aprox imar al peso, ya se a por e xc eso 
o por def ecto . 
22.2. Procedimiento para la verificación de requisitos habilitantes.  
La verificación de los requisitos habilitantes se e fectuará en la fecha señalada para el efecto en el 
Cronograma de Actividades, en reunión del Comité As esor para la Contratación Estatal de la ENTIDAD, 
que será el encargado de recomendar el rechazo o de scalificación de propuestas, evaluar las 
propuestas recibidas y definir qué PROPONENTES qued aron habilitados para continuar con el proceso. 
 
El informe de la verificación se publicará en la fe cha señalada en el Cronograma de actividades, en el  
SECOP Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co, SECOPII  con el objeto de que 
los oferentes procedan, en el término de tres (3) d ías hábiles, a subsanar los requisitos que faltaron  o 
resultaron no habilitantes. 
22.3. Adjudicación del contrato o declaratoria de desierta y criterios de adjudicación.  
22.3.1.   Adjudicación del contrato:  
La adjudicación del contrato que resulte del presen te proceso de selección se hará teniendo en 
cuenta la propuesta más favorable para la Entidad, previa verificación de los requisitos habilitantes de 
los aspectos: jurídicos, financieros, de experienci a y de cumplimiento de las especificaciones técnica s 
establecidas el Pliego de Condiciones. 
 
Requisitos habilitantes del PROPONENTE: 
 
• VERIFICACIÓN JURIDICA HABILITANTE 
• VERIFICACIÓN FINANCIERA HABILITANTE 
• VERIFICACIÓN DE EXPERIENCIA HABILITANTE 
• VERIFICACIÓN DE E SPECIFICAC IONES TÉCNI CAS HABILITANTE 
 
Los asp ec tos juríd icos , fin anci eros , de exp erie ncia y de cu mplimi ento de l a fi cha técnica d el 
PROPONENTE n o darán lugar a pun taje , pero lo habilitan o inhabil itan . 
 
22.3.2. Facultad para declarar desierto el presente  proceso . 
 
La Entid ad Con tratant e, pod rá d eclarar d es ierto este pro ces o a tr av és de ac to administr ati vo, po r 
moti vos o causas que im pidan la e sco gencia objetiva d e un a propuest a; cuando no se presente 
propuesta algun a; cuando ningún PROPONENTE resulte habilit ado luego d e surtida la etapa de 
verificación d e los requisito s habilitantes; cu ando ninguna pr opu esta se ajus te a las condicion es 
consignad as en el Pliego de Condiciones o, en general, cuan do falte volun tad de part icipa ción. 
 
23. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO. 
 
Los PROPONENTES m anif es tarán su acep tación de m anera integral y el cono cimi ent o pl eno de tod as y 
ca da una d e los requisit os y obli gac iones del Pli ego de Condicione s y de l co nt rato a sus cribir y aqué ll as 
qu e de co nf ormi dad con la Ley corr espo ndan a la nat ur aleza del cont rato que se deri ve de l pr es ente 
pro ceso de selecció n referent e, entr e otros a: 
 
23.1 . Precio ofertado y forma de pago. 
 
La ENTIDAD p aga rá a EL CONTRATIST A, de a cuerd o co n la distribu ción y a sign ación del PA C, 
comp ro metiéndose la Ent idad a incluir l as part idas necesa ri as en éste, y p rev ia pr ese nt ació n de las 
fac tu ras r espect iv as . Para ello EL CONTRATIS TA debe: A) Prese nt ar la fac tu ra cor re spondi ente dentro 
 
de los cin co (5) dí as háb iles sigui entes a la entr ega de los b iene s adquiridos . B) An exa r co n ca da 
fac tur a la certifi cac ión de ap ort es al Sist ema d e Seg uri da d Soc ial y parafi scales .  C)  La ENTIDAD pag ará 
el v alo r corr espon diente a la fac tur a pre se nt ada, den tro de los di ez (10) día s hábil es sigui entes . Para 
elab orar la res pecti va ord en de pago , el Superv iso r debe adjun ta r al inf or me sobre el cump limien to 
de las obligac iones pactadas , foto copi a de los formato s en que conste el pag o de apo rt es al Si stema 
de Seg urid ad Soc ial y par afi sca les del pe rí odo fac turado por part e de EL CONTRATI STA.  
23.2. Multas. 
 
EL CONTRA TISTA, al suscribi r el co ntr ato , auto ri za a la ENTIDAD , para dedu ci r del sa ld o a s u favo r, 
mul ta s por in cump limi ento p arcial de las obli gacio nes c ontr ac tu ales o por mora en su ejec ución y 
pre vio el pro cedimiento q ue pa ra el e fecto s eñala el artí cul o 86 de la Ley 1474 d e 2011 (Es tatuto 
Antico rru pc ión), as í: 
 
23.2.1. Una mul ta diari a equiva lente al CINCO POR MI L (5 /1000) d el val or fisca l d el cont rato por 
mora en la pr esen tación de docu mentos requeridos para la ejecución del contrato. 
 
23 .2.2. U na multa diaria equi valent e al CINCO POR MIL (5/1000) de l va lor fiscal de l con trato por cada 
día de incump limi ent o a las órde nes imp artid as po r el Supervi sor. 
El pago de dicha multa no exonerará al CONTRATISTA de su obligación de ejecutar a cabalidad el 
contrato. 
 
Cuando por la imposición de multas se disminuya el valor de la garantía de cumplimiento, el 
CONTRATISTA debe reajustar ésta a su valor original . 
 
23.3. Cumplimiento de los requisitos de ejecución.  
Una vez perfeccionado el contrato y previo a su eje cución por las partes, se debe cumplir con los 
siguientes requisitos: 
23.3.1. Constitución y aprobación de las garantías.  
23.3.2. Publicación. La ENTIDAD publicará el contra to y sus documentos anexos en el Portal Único 
para la Contratación Estatal SECOP. 
23.3.3. Pago de impuestos (timbre) y demás contribu ciones, si a ello hubiere lugar. 
23.3.4. Pago de Estampillas a que haya lugar. 
Para todos los efectos los costos del suministro co rresponden al precio al público establecido por el 
proponente más los descuentos por tasas y contribuc iones que se detallan a continuación: 
Estampilla Pro Univalle      2% 
Estampilla Pro-Hospital     1% 
Estampilla Pro-Cultura                  0.5% 
Estampilla Pro-Deporte     2,5% 
Estampilla Pro-Bienestar 
 
Adulto Mayor                          4% 
PARA COMPRAS, si es declarante el 2.5% sobre el val or de la compra, si no es declarante el 3.5% del 
valor de la compra, PARA SERVICIOS si es declarante  el 4 % sobre el valor del servicio, si no es decla rante 
el 6 % sobre el valor del servicio. 
Por lo tanto, el oferente puede agregar el valor de  los impuestos, tasas, estampillas y descuentos que  
afecten el contrato al valor del suministro.  
 
Así mismo se debe incrementar el valor del IVA en l os productos que lo requieran. 
 
23.3.5. Para la suscripción del contrato, el CONTRA TISTA no debe encontrarse reportado en el Boletín 
de Responsables Fiscales que publica la Contraloría  General de la República con periodicidad trimestra l. 
23.3.6. En el evento en que el PROPONENTE favorecid o sea un Consorcio o una Unión Temporal, el 
contratista previo a la suscripción del contrato, d ebe allegar el formulario del Registro Único Tribut ario, 
en el cual conste el Nit del Consorcio o de la Unió n Temporal, de conformidad con lo ordenado en la 
Ley tributaria. 
Es claro que los gastos por concepto de pago de der echos de publicación, impuestos (timbre y demás 
contribuciones) , Garantía Única y demás gastos del contrato, correrá n por cuenta de EL CONTRATISTA. 
23.4. Diferencias entre las partes.  
Las diferencias que surjan entre las partes con oca sión de la celebración, cumplimiento y liquidación 
del contrato, serán dirimidas mediante la utilizaci ón de los mecanismos de solución de controversias 
contractuales previstos en la ley. 
13.5. Cesión del contrato.  
El PROPONENTE favorecido no podrá ceder el contrato  sin previa y expresa autorización de la 
Entidad Contratante. 
Cuando se trate de las inhabilidades e incompatibil idades sobrevinientes a que se refiere el artículo 9° 
de la Ley 80 de 1993, debe el Contratista ceder el contrato previa autorización escrita del ORDENADOR 
DEL GASTO; si ello no fuere posible renunciará a su  ejecución. Cuando la inhabilidad o incompatibilida d 
sobrevenga en un PROPONENTE dentro del proceso de s elección, se entenderá que renuncia a la 
participación en el proceso de selección y a los de rechos surgidos del mismo; igualmente, EL 
CONTRATISTA responde por haber ocultado inhabilidad es, incompatibilid ade s o pro hibicion es al 
con trata r o por haber sumini str ado i nfo rmació n falsa. 
23.6.   Terminación , modificación e interpretación unilateral. 
Al contr ato le son a pli cable s las cl áusulas de termin ac ión, modif icación e inter pretac ión un ila teral , en 
los tér mi nos es tab lecid os en los Artícul os 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 199 3. Las es tipu lac iones del 
Co ntra to y té rm inos de los de más docum ent os qu e lo i nt egra n se int erpretará n en su co njunt o. 
23.7.   Caducidad. 
La En ti dad Contratant e pod rá declarar la caduc idad ad mini st rativ a del C ontr ato c on fun damen to 
en lo s Artícu los 5 y 18 de la Ley 80 d e 1993 . 
23.8.    Domicilio . 
 
Para l os efec tos de es te proceso de sel ecc ión, se tendrá como d omicilio l a ciudad de Caicedonia. 
 
23 .9.      Liquidación . 
 
En caso de r equ eri rse, la li qu id ac ión del present e co nt rato se rea li za rá un a vez se e ntr egue el inf orme 
de fini ti vo por pa rt e de l Con trat ista y se reciba a sa ti sfacción po r pa rt e de l Superv isor , previo e l pa go 
fi na l y en todo caso a más ta rda r de ntr o de lo s cuatro ( 4) meses s iguientes a la exp irac ión de l térm ino 
pr evis to para la e jecuc ión de l contra to. En aquellos casos en que e l contratista no se prese nte a la 
li qui dació n prev ia notif icac ión o convocator ia que se le ha ga, o no se ll egare a un acue rd o sob re su 
co nt eni do , la Entidad Con tra tant e tendrá la fac ul ta d de li quidar e n forma uni late ral dent ro de los dos 
(2) meses sigu ientes, de co nformi dad co n lo d isp uesto e n el art ícul o 136 d el C.C.A. 
Si vencido e l plazo a nte ri ormen te establecido no se ha rea li zado la li qui dació n, la mi sma pod rá 
efec tu arse en cua lquie r ti empo dentro de los dos (2) años s igu ientes a l ve ncim ient o de este t érmi no, 
de mutuo acuer do o unilat eralm ente , sin perj uicio de lo prev isto en e l artí cul o 136 d el C.C.A. y en 
todo caso dentro de los tér min os que establece la Ley 1150 de 20 07. 
 
23.10. Suscripción y legal ización del contrato. 
 
Un a vez comuni cada la ad judicac ión , el Contrat ista debe sus cribir y legali zar el co ntr ato den tro de los 
cin co (5) dí as háb il es sig uie nt es a la fec ha de not ificació n de la adjud icac ión. 
 
 
 
 
CARLOS ALBERTO OROZCO FRANCO 
Alcalde Municipal  
Proyecto y Reviso: MCMV - AE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CAPITULO  III  
ANEXOS  
ANEXO 1 
CARTA DE  PRESENTACIÓN DE  LA PROPUESTA  
Caicedonia, 
Señores 
Alcaldía Municipal 
www.colombiacompra.gov.co SECOP II 
 
 
REFERENCIA:   PROCESO DE SELECCION POR SUBASTA INVERSA ELECTRONIC A.  Nº  ……. 2023. 
 
De acuerdo con los documentos que conforman mi prop uesta, ofrezco suministrar la totalidad de los elem entos 
de que trata la Contratación bajo la modalidad de S elección abreviada por subasta inversa electrónica  para 
el………………….., me permito manifestar: 
1.  Que acepto conozco el objeto y las especificacio nes técnicas del contrato a celebrar. 
2.  Que acepto el plazo propuesto para la ejecución del contrato. 
3.  Que conozco y he estudiado las especificaciones y demás documentos de la Contratación y acepto todo s 
los requisitos en ellas contenidos. 
4.  Que, en caso de ser el adjudicatario, me obligo a otorgar  las garantías exigidas en  el  Pliego de   
Condiciones y  en  la  Minuta del  Contrato, por co nducto de cualquiera de las compañías de seguros le galmente 
establecidas en el país y a entregarlas a la ENTIDA D, dentro de  los  cinco (5)  días  hábiles siguient es a  la 
firma  del  contrato, garantías que estarán sujetas  a la aprobación por parte de la ENTIDAD. 
5. Que cumplidos los requerimientos del contrato, me  obligo a dar comienzo a la ejecución del mismo.  
6. Que ni ngu na persona o entidad distinta a las aqu í nom bradas t ienen inte reses en est a propuesta, n i en el 
contr at o que como consec uencia de e ll a lleg ue a ce lebra rse y, por ello , sólo co mp rom ete a los firmantes . 
7. Q ue no me encuentro i nc urso e n las c ausa les de inhab ilidad o in co mpatibilidad pr evi stas en la ley . 
8.  Que he rec ibi do el Pl iego de Condiciones y lo s anexos de la Con tratación ba jo la mo dalid ad po r Subasta 
Inversa electrónica de la referencia.  
9.   Que toda la información de mi prop uesta es veraz y expresam ente au tor izo a la ENTIDAD para ve rificar la.  
 
10 . Que ba jo la gravedad de juramento decl ar o que (.. . )  [Escoge r la que ap liq ue] 
Op ción a) ( ... ) El PROP ONE NTE Y cada uno de su s integran tes en caso de Consorcios   o   Union es   Te mpo rales   
no   se   encue ntr a   o   e ncue ntr an re portados  en   el   Boletín  de   Respo nsables   Fi sca les  que   e xpide   la 
Cont ra loría Gen era l de la Repúb lica.  
Opc ión b) (... ) El PR OPONE NTE y  cada uno de sus integ ran tes en caso de Consorc ios o Un io nes Te mpora les sí se 
encuentra o enc uentran reportados en e l Bo letín de responsab les fiscales que expide la Contra lor ía General de 
la República . 
EL PROPONENTE 
CC. Nº ……………….  De 
NIT Nº 
Dirección Comercial. 
E-mail. 
Teléfono 
Fax.  
(Nom bre, firma y Ca rgo del funciona rio auto ri zado para f irmar) 
ANEXO 2 
 MINUTA DEL CONTRATO  
CONTRATO DE SUMINISTRO No. xxxxx 
 
CONTRATANTE:     MUNICIPIO DE CAICEDONIA 
REPRESENTANTE LEGAL:     xxxxxxxxxxxxxxxxx   
        ALCALDE MUNICIPAL 
C. C. No.       XXXXXXXXXXXX de Caicedonia  
CONTRATISTA:    xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
NIT:         xxxxxxxxx  
Representante legal      xxxxxxxxxxxxxxxx 
C. C. No.       xxxxxxxx expedida en xxxxxxxxxx 
FECHA:    xxxxxxxxxxxxxxxx 
Entre las partes descritas, debidamente identificad as y con facultad para contratar y obligarse, hemos  
acordado celebrar el presente Contrato de Suministr o, previo las siguientes consideraciones: a) Que se  
requiere xxxxxxxxxxxxxxxxx. b. Que se adelantó la S elección abreviada – subasta inversa conforme a lo 
previsto en el Decreto 1082 de 2015. e) Que luego d e efectuarse la debida evaluación de las propuestas  
se encontró como habilitada la presentada por XXXXX XXXXXXXXXXXXXXX representada legalmente por 
XXXXXXXXXXXXXXX, la cual cumplió con el menor preci o al igual que con los requisitos exigidos en los 
factores técnicos y jurídicos. f). Que conforme a l a evaluación se recomienda la adjudicación del cont rato 
a XXXXXXXXXXXXXXXXXX representada legalmente por XX XXXXXXXXXXXX. CLAUSULAS. - PRIMERA: 
OBJETO:  XXXXXXXXXXXXXXXXX.  SEGUNDA. DEBERES Y DERECHOS DE LAS PARTES : Las previstas en 
los artículos 4, 5 y demás concordantes de la Ley 8 0 de 1993 y sus decretos reglamentarios. TERCERA. 
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA : 1.- XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2.- xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.  3.- 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 4.- Garantizar la calidad de l os productos requeridos. 5.- Respetar los precios 
ofrecidos durante el término de vigencia del contra to. 6.- Cumplir con las condiciones de calidad y 
 
cumplimiento del contrato. 7.- Presentar los docume ntos necesarios para la legalización y 
perfeccionamiento del contrato. 8.- Acatar las reco mendaciones, correcciones y aclaraciones que de la 
revisión técnica y jurídica resultaren y le sean ef ectuadas por el MUNICIPIO. CUARTA. OBLIGACIONES 
DEL MUNICIPIO : 1.- Pagar el valor del suministro xxxxxxxxxxxxxx.  2.- Ejercer la correcta supervisión del 
contrato. 3.- Las demás inherentes al contrato, y l as y las demás que Regula la actividad de intervent ora 
y supervisión. QUINTA. PLAZO DE VIGENCIA Y EJECUCIÓN  El plazo de ejecución del contrato, será de 
XXXXXXXXXXXXXXXXX contados a partir de la suscripci ón del acta de inicio, previo cumplimiento de los 
requisitos de ejecución del contrato. SEXTA.  VALOR Y FORMA DE PAGO : El valor total de este Contrato 
es la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX $XXX XXXXXXXXX. El MUNICIPIO DE 
CAICEDONIA cancelará al CONTRATISTA el valor contra tado así: por pagos parciales previos recibidos y 
certificación del interventor con la respectiva fac turación. Recibido a entera satisfacción por el sup ervisor. 
SÉPTIMA. - SUJECIÓN DEL PAGO A LAS APROPIACIONES PR ESUPUESTALES:  El Municipio imputa el 
pago del presente contrato a la vigencia fiscal 202 3 así: Disponibilidad Presupuestal No. 
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx, expedido por la Secretaría de Hacienda y a las  
reservas que para el efecto se constituyan. OCTAVA. SUSPENSIÓN TEMPORAL : Por circunstancia de 
fuerza mayor o caso de fortuito se podrá de común a cuerdo entre las partes suspender temporalmente 
la ejecución del contrato mediante la suscripción d e actas donde conste el evento, sin que para los 
efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de  la suspensión. En el acta de suspensión se expondr án 
los motivos que hayan dado lugar a la misma, la obl igación de ampliar la garantía y se fijará la fecha  en 
que se reiniciará el contrato. NOVENA. CONTRATOS ADICIONALES:  Salvo lo dispuesto en la ley 80 de 
1993 sobre modificación unilateral, cuando haya nec esidad de introducir modificaciones en lo 
contratado, que hagan necesario modificar el plazo o el valor convenido y no se trate de reajuste a lo s 
precios se suscribirá contrato adicional, cuyo valo r no podrá exceder la cifra resultante de sumar la mitad 
de la cuantía originalmente pactada. Esta Acta requ erirá de aprobación de EL CONTRATANTE, con base 
en la citada Acta, deberá celebrarse un Contrato ad icional, según lo dispuesto en el Artículo 40 de la  Ley 
80 de 1993. DÉCIMA. VINCULACION Y PRESTACIONES SOCIALES : Entre el contratista y el Municipio 
de Caicedonia no existe relación laboral alguna, pu es el contratista lo ejecuta con plena autonomía 
profesional y administrativa. DÉCIMA PRIMERA. GARANTÍAS:  El municipio de Caicedonia, exigirá la 
presentación de garantías, de conformidad con lo pr eceptuado en el Decreto 1082 de 2015 así: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,. DÉCIMA SEGUNDA. 
CLAUSULA PENAL Y MULTAS:  El valor de la Cláusula Penal es equivalente al di ez por ciento (10%) del 
valor de este contrato. EL CONTRATANTE podrá impone r al Contratista, previo informe del supervisor, 
multas por mora o incumplimientos parciales, equiva lentes al diez por ciento (10%) del valor liquidado  
en el acta correspondiente a la fecha en la cual se  presentó el incumplimiento parcial. DÉCIMA 
TERCERA. TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN  UNILATERALES : El presente 
Contrato se rige por los Principios de Modificación , Interpretación y Terminación Unilaterales conteni dos 
en el Estatuto General de Contratación de la Admini stración Pública, Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 
y Decreto reglamentario 1082 de 2015. DECIMA CUARTA. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO:  Por 
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, se podrá de común acuerdo entre las partes suspender 
temporalmente la ejecución del Contrato, mediante l a suscripción de un Acta donde conste tal evento, 
 
sin que para los efectos del plazo extintivo se com pute el tiempo de la suspensión. DÉCIMA QUINTA. 
CADUCIDAD:  EL CONTRATANTE podrá declarar la caducidad del pre sente Contrato, en las condiciones 
señaladas en el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA SEXTA. CESIONES Y SUBCONTRATOS:  EL 
CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente est e Contrato a persona alguna, natural o jurídica, 
nacional o extranjera, sin autorización previa, exp resa y escrita del CONTRATANTE, pues se celebra de 
conformidad con las características profesionales d el contratista. DÉCIMA SÉPTIMA. ACTAS : El acta de 
recibo final del objeto del contrato y las obligaci ones adquiridas será suscrita por el contratista y el 
supervisor. DÉCIMA OCTAVA. LIQUIDACIÓN : Terminado este Contrato, por cualquier motivo, de berá 
liquidarse dentro de los cuatro (4) meses siguiente s a la fecha de su terminación, de conformidad con 
lo señalado en la Ley 80 de 1993 y sus decretos reg lamentarios. DÉCIMA NOVENA: INHABILIDADES E 
INCOMPATIBILIDADES : EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juram ento, que se entiende 
prestado con la firma de este Contrato, que no se h alla incurso en ninguna de las causales de inhabili dad 
o incompatibilidad consagradas en los Artículos 8 y  9 de la Ley 80 de 1993, demás normas 
complementarias y el artículo 60 de la ley 610 de 2 000 y que conoce todas las disposiciones contenidas  
en esta ley, en especial las consagradas para esta modalidad de contrato. VIGÉSIMA. 
PERFECCIONAMIENTO : El presente Contrato se perfecciona una vez suscr ito por las partes que 
intervienen en el mismo. PARÁGRAFO : Una vez suscrito el Contrato, EL CONTRATISTA, pro cederá al 
pago de los impuestos a que haya lugar. VIGÉSIMA PRIMERA. NORMAS APLICABLES : Se entienden 
incorporadas al presente contrato y como tal hacen parte del mismo, la ley 80 de 1993, Decreto 1082 
de 2015 y demás disposiciones concordantes del orde n Nacional, Departamental y Municipal; a las 
cuales se somete íntegramente EL CONTRATISTA. VIGÉSIMA SEGUNDA . DOCUMENTOS DEL 
CONTRATO:  Hacen parte del presente contrato los siguientes d ocumentos: a) Propuesta del 
CONTRATISTA y demás documentos adjuntos. b) Las act as y documentos elaborados durante el 
desarrollo del contrato. c) Los demás documentos qu e sean de la naturaleza del contrato. d) Certificad o 
de Disponibilidad Presupuestal. VIGÉSIMA TERCERA : La entrega del cumplimiento del Contrato se hará 
al CONTRATANTE o Supervisor. VIGÉSIMA CUARTA.  GASTOS:  Todos los gastos necesarios para el 
perfeccionamiento y ejecución de este Contrato, ser án exclusivamente por cuenta del CONTRATISTA. 
VIGÉSIMA QUINTA. CLAUSULA DE INDEMNIDAD: -  Es obligación del Contratista mantener indemne 
al Municipio de cualquier reclamación proveniente d e terceros que tenga como causa las actuaciones 
del contratista. VIGÉSIMA SEXTA. DOMICILIO : - Para todos los efectos a que haya lugar en el d esarrollo 
del presente Contrato las partes convienen como dom icilio el Municipio de Caicedonia, Valle. VIGÉSIMA 
SEPTIMA. SUPERVISIÓN:  Ejercerá las funciones de supervisor el Secretario  de gobierno del Municipio 
de Caicedonia Valle del Cauca, quien cumplirá las f unciones que le son propias y las demás que 
correspondan según las normas que regulan la materi a, las que exija la Contraloría Departamental, y la s 
que le asigne EL CONTRATANTE, entre las cuales enum eramos las siguientes: a) Exigir el cumplimiento 
del contrato y todas las obligaciones del contratis ta, como las normas vigentes. b) Inspeccionar el av ance 
del contrato. c) Resolver todas las consultas que f ormule el contratista y hacer las observaciones que  
estime conveniente. d) Entenderse con las autoridad es o con otras entidades o personas, cuando el 
contratista lo solicite, para resolver los problema s que puedan afectar el contrato. e) Elaborar 
oportunamente las actas de avance para pagos parcia les. f) Comunicar al contratista las determinacione s 
 
que tome el CONTRATANTE. g) Proponer las modificaci ones que sean necesarias a las especificaciones 
técnicas inicialmente pactadas, cuando así convenga  para la buena marcha del contrato. h) Las demás 
funciones que se le asignen necesarias para el debi do control de la ejecución del contrato. PARÁGRAFO:  
El contratista se obliga a atender las órdenes, ins trucciones e insinuaciones que le formule el Superv isor. 
Para constancia se firma en Caicedonia, Valle del C auca, a los xxxx (xxxxx) días del mes de xxxxxxx de l 
año Dos Mil veintitrés (2023). 
 
 
 
XXXXXXXXXXXXXX     XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
Alcalde Municipal                            Repres entante legal                         
Contratante                       Contratista 
 
 
 
ANEXO 4  
OFERTA INICIAL DE PRECIOS 
SE PRESENTA EN SOBRE INDEPENDIENTE  
LA CUAL DEBE SER IGUAL A LA DILIGENCIADA EN LA PLAT AFORMA DEL SECOP II 
 
 
ITEM  DESCRIPCION  UNIDAD  CANTIDA 
D VALOR 
UNITARIO  VALOR TOTAL  
     
     
     
     
     
     
SUBTOTAL:   
IVA    
TOTAL    
 
Nombre o Razón Social del Proponente: _____________ _____ 
NIT: ______________________________________________ _ 
C.C. Nº: ______________________ de ________________ ___ 
FIRMA: ___________________________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO 5 
PACTO DE INTEGRIDAD 
 
REF: Selección abreviada – Subasta inversa No. _______ d e 2023 
El suscrito a saber __________________ domiciliado en ____________ identificado con cédula No. _______ _______ 
Quien obra en nombre propio que en adelante se deno minará el PROPONENTE, manifiesta su voluntad 
de asumir de manera unilateral, el presente PACTO D E INTEGRIDAD, teniendo en cuenta las siguientes 
consideraciones: 
PRIMERO: Que el Municipio de Caicedonia extendió Selección a breviada – Subasta inversa cuyo objeto 
es: ____________________________________________. 
SEGUNDO: Que es interés del PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano, para promover 
la cultura de la probidad y fortalecer la transpare ncia en los procesos de contratación. 
TERCERO: Que siendo el interés del PROPONENTE participar en el proceso concursal mencionado en el 
considerando primero, se encuentra dispuesto a sumi nistrar la información propia que resulte necesaria  
para aportar transparencia al proceso y en tal sent ido suscribe el presente documento y ASUME LOS 
SIGUIENTES COMPROMISOS: 
 EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ningu na otra forma de halago a ningún 
funcionario público en relación con su propuesta, c on el proceso concursal, con el proceso de 
contratación, ni con la ejecución del contrato y/o convenio que pueda celebrarse como resultado de su 
propuesta. 
 EL PROPONENTE no permitirá que nadie, bien sea empl eado suyo o un agente comisionista 
independiente, o un asesor o consultor lo haga en s u nombre. 
 EL PROPONENTE impartirá instrucciones a todos sus e mpleados, agentes y asesores, y a 
cualquiera otro representante suyo, exigiéndole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la 
República de Colombia, en el presente proceso concu rsal y la relación contractual que podría derivarse  
de ella, y les impondrá las obligaciones de: 
 
 No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a lo s funcionarios del Municipio de Caicedonia, 
ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, b ien 
sea directa o indirectamente, ni a terceras persona s que por su influencia sobre funcionarios públicos , 
pueda influir sobre la adjudicación de la propuesta . 
 No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del M unicipio, durante el desarrollo del contrato 
y/o convenio que se suscriba si llegase a ser elegi da su propuesta. 
 EL PROPONENTE no efectuará acuerdos o realizará act os o conductas que tengan por objeto o 
como efecto la colusión en el presente proceso conc ursal. 
 EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la inf ormación, que a través de terceros deba 
presentar a esta entidad para efectos de este proce so concursal. 
 EL PROPONENTE asumirá la responsabilidad por el sum inistro de información inconsistente, 
imprecisa o que no corresponda a la realidad, para efectos de esta Selección abreviada – Subasta inver sa. 
 EL PROPONENTE actuará bajo los principios de la éti ca, la moral, las buenas costumbres, la 
probidad, y en general bajo los principios de trans parencia que rigen la contratación administrativa. 
 EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias 
previstas en estos pliegos de condiciones, si se ve rificare el incumplimiento de los compromisos de 
integridad. 
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales 
incorporados en estos pliegos de condiciones, se fi rma el mismo en la ciudad de Caicedonia a los _____  
días del mes de _________ de 2023. 
FIRMA DEL PROPONENTE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO 6 
 
MODELO CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO 
ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 
PERSONA JURIDICA 
 
(Use la opción que corresponda, según certifique el  Representante Legal o el Revisor Fiscal) 
Yo, __________________, identificado con __________ ___, en mi condición de Representante Legal de (Raz ón 
social de la compañía) identificada con Nit _______ _, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de  
________ certifico el pago de los aportes realizado s por la compañía durante los últimos seis (6) mese s 
calendario legalmente exigibles a la fecha de prese ntación de nuestra propuesta para el presente 
proceso de selección, por los conceptos de salud, p ensiones, riesgos profesionales, cajas de 
compensación familiar, ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). 
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el a rtículo 50 de la Ley 789 de 2002. 
Yo, __________________, identificado con __________ ___, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta 
Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) 
identificado con Nit ________ , debidamente inscrit o en la Cámara de Comercio de ________, luego de 
examinar de acuerdo con las normas de auditoría gen eralmente aceptadas en Colombia, los estados 
financieros de la compañía, certifico el pago de lo s aportes realizados por la compañía durante los 
últimos seis (6) meses calendario legalmente exigib les a la fecha de presentación de la propuesta para  
el presente proceso de selección, por los conceptos  de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de 
compensación familiar, ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).  
Estos pagos, corresponden a los montos contabilizad os y pagados por la compañía durante dichos 6 
meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto  en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. 
Nota: Para relacionar el pago de los aportes corres pondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se 
deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos 19 a 24 y Decreto 
2236 de 1999. Así mismo, en el caso correspondiente  a los aportes parafiscales:  
 
CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, y SENA, se deberá t ener en cuenta el plazo dispuesto para tal 
efecto en el Decreto 1464 de 2005. 
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE 
MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO  PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, 
CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.  
Dada en ______, a los ( ) __________ del mes de ___ _______ de ________ 
FIRMA --------------------------------------------- ----------- 
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA ____________ 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO 7 
MODELO CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO 
ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 
PERSONA NATURAL 
 
Yo _______________________________ identificado (a)  con c.c ________ de _______, de acuerdo con lo señ alado 
en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJ O LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujeción a 
las sanciones que para tal efecto establece el Códi go Penal en su artículo 442, que he efectuado el pa go 
por concepto de mis aportes y el de mis empleados ( En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas 
de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas d e compensación familiar, ICBF y Servicio Nacional d e 
Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) me ses calendario legalmente exigibles a la fecha de 
presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección.  
Nota: Para relacionar el pago de los aportes corres pondientes al sistema de seguridad social, se deber án 
tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos 19 a 24 y Decreto 2236 de 
1999. Asimismo, en el caso del pago correspondiente  a los aportes parafiscales: CAJAS DE 
COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberá tener  en cuenta los plazos dispuestos para tal 
efecto, en el Decreto 1464 de 2005. 
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE 
MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO  PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, 
CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.  
Dada en ______ a los ( ) __________ del mes de ____ ______ de _______ 
FIRMA --------------------------------------------- ------------ 
NOMBRE DE QUIEN DECLARA ___________________________ ________ 
NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser ajustado por los 
proponentes. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FORMATO COMPROMISO CONSORCIAL  
Entre los suscritos, _________________________ domi ciliado en ___________________, (sociedad 
constituida mediante Escritura Pública Nro. _______ _______otorgada en ______________ el día ________ 
de _______________ de ______________________ en la Notaria __________ de _____ Representada en 
este acto por ______________________________), mayo r de edad, y vecino de _______________ quien 
obra en su carácter de _______________________ con amplias atribuciones al efecto por una parte y por la 
otra _________________________ domiciliado en _____ _________, (sociedad constituida mediante 
escritura Pública Nro._______ otorgada en _________ __ ___ el día _________ de__________ de 
__________ en la Notaría ______ de _____________ Re presentada en este Acto por 
_______________________), mayor de edad, vecino de ________________, quien obra en su carácter de 
________________ con amplias facultades al efecto, hemos convenido celebrar el presente Compromiso o 
Convenio Consorcial, que se 
regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA . - Objeto : El presente compromiso se celebra con el fin de 
integrar, como en efecto se integra por medio de es te documento, un Consorcio entre 
_______________________________ y  ________________ _____________ para efectos de presentar una 
propuesta conjunta dentro del proceso precontractua l de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. 
------  de 202 3, abierto por EL MUNICIPIO DE CAICEDONIA, cuyo objet o es “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.  
SEGUNDA. - Denominación : El Consorcio actuará bajo el nombre de___________ __________________; 
TERCERA. - Compromiso de las Partes : En virtud de lo anterior, y en ejercicio de la fa cultad legal, nos 
comprometemos desde ahora por medio del presente do cumento, tanto a presentar dentro del citado 
proceso una propuesta conjunta, como a celebrar y e jecutar el contrato respectivo en caso de adjudicac ión, 
igualmente en forma conjunta y dentro de las condic iones exigidas por EL MUNICIPIO DE CAICEDONIA; 
CUARTA. - De la Responsabilidad : Queda expresamente convenido que los Consorciados  respondemos 
solidariamente por la adjudicación, celebración y e jecución del contrato en caso de adjudicación; QUINTA. - 
Porcentaje de Participación : Los integrantes del Consorcio acuerdan establecer  el porcentaje de 
participación, así: 
___________________________________________________ ___________________________________ 
__________; SEXTA. - Cesión : Celebrado el contrato en virtud de la adjudicació n que se nos haga, queda 
convenido que no podrá haber cesión del mismo entre  los miembros que integran el Consorcio, ni en favo r 
de terceros, salvo autorización previa, expresa y e scrita del MUNICIPIO DE CAICEDONIA; SÉPTIMA. - De la 
 
Facultad para Contratar : Se hace constar, además, que quienes estamos susc ribiendo el presente 
compromiso, disponemos de atribuciones suficientes para contratar en nombre suyo, no solamente para lo s 
efectos del presente Compromiso Consorcial, sino ta mbién para ejecución y celebración de todos los act os y 
contratos derivados del compromiso y del contrato a l que ella de lugar en virtud de adjudicación total  o 
parcial; OCTAVA. - Duración del Consorcio : Este Compromiso Consorcial entra en vida a partir  de la fecha de 
su firma y en caso de adjudicación su duración será  igual al término de duración del contrato y un (1) año 
más. De lo contrario su duración será hasta cuando se produzca una adjudicación a otro proponente, o 
cuando las partes de mutuo acuerdo decidan terminar  este compromiso, con sujeción a las disposiciones 
legales aplicables para el efecto; NOVENA. - Representación : Las partes acuerdan nombrar como 
Representante del Consorcio, para todos los efectos  a ________________________, mayor de edad 
y vecino de __________________, identificado con la  cédula de ciudadanía No.________________ de 
___________________, quien dispone de facultades am plias y suficientes para presentar y firmar la 
propuesta que formulará el Consorcio y en general, para adelantar cualquier actuación que se requiera en 
relación con la oferta y/o contrato que se llegare a celebrar; DECIMA. - Domicilio : Para todos los efectos, se 
acepta desde ahora que EL MUNICIPIO DE CAICEDONIA pu eda dirigirse al Consorcio en la siguiente direcció n 
_______________________________; Para constancia se  firma en __________., a los _____días del mes de 
______ de 2023. 
(NOTA : Los datos referentes a escritura pública indicado s en el formato y que se encuentran entre paréntesi s 
sólo se diligencia cuando el miembro sea una person a jurídica ). 
FIRMA ________ (Cada uno de los Integrantes)________ ___________ 
IDENTIFICACIÓN___________________ 
FIRMA ____________ (REPRESENTANTE CONSORCIO)____ 
IDENTIFICACIÓN____________________________________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 FORMATO COMPROMISO DE CONSTITUCIÓN DE UNIÓN TEMPORAL  
 
Entre los suscritos _________________________ domic iliados en ___________________, (Sociedad 
constituida mediante Escritura Pública Nro. _______ _______otorgada en ______________ el día ________ 
de _______________ de ______________________ en la Notaria __________ de _____ Representada en 
este acto por ______________________________) mayor  de edad, y vecino de _______________ quien 
obra en su carácter de_______________________ con a mplias atribuciones al efecto por una parte y por l a 
otra _________________________, domiciliado en ____ __________, (sociedad constituida mediante 
escritura Pública Nro._______ otorgada en__________ _____ el día _________ de__________ de 
__________ en la Notaría ______ de _____________ Re presentada en este Acto por 
_______________________), mayor de edad, vecino de ________________, quien obra en su carácter de 
________________ con amplias facultades al efecto, hemos convenido celebrar el presente Compromiso o 
Convenio de Constitución de 
Unión Temporal, que se regirá por las siguientes cl áusulas: PRIMERA. - Objeto : El presente compromiso se 
celebra con el fin de integrar, como en efecto se i ntegra por medio de este documento, una Unión Tempo ral 
entre _____________________________________________ __ y 
______________________________________ para efectos  de presentar una propuesta conjunta dentro del 
proceso pre-contractual de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. ----  de 202 3, abierto por EL 
MUNICIPIO DE CAICEDONIA, cuyo objeto es: “. SEGUNDA. - Denominación : La Unión Temporal actuará bajo 
el nombre de _____________________________; TERCERA. - Compromiso de las Partes : En virtud de lo 
anterior y en ejercicio de la facultad legal, nos c omprometemos desde ahora por medio del presente 
documento, tanto a presentar dentro del citado proc eso una propuesta conjunta, como a celebrar y ejecu tar 
el contrato respectivo en caso de adjudicación, igu almente en forma conjunta y dentro de las condicion es 
exigidas por EL MUNICIPIO DE CAICEDONIA. CUARTA. - De la Responsabilidad : Queda expresamente 
convenido que los integrantes de la Unión Temporal,  respondemos solidariamente por la adjudicación, 
celebración y ejecución del contrato en caso de adj udicación total o parcial. En caso de presentarse s anciones 
por el incumplimiento de las obligaciones derivadas  de la propuesta y del contrato, la responsabilidad  será 
de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros; QUINTA. - Porcentaje de 
Participación : Los integrantes de la Unión Temporal acuerdan est ablecer el porcentaje de participación, así: 
___________________________________________________ ________________; SEXTA. - Cesión : 
 
Celebrado el contrato en virtud de la adjudicación que se nos haga, queda convenido que no podrá haber  
cesión del mismo entre los miembros que integran la  Unión Temporal, ni en favor de terceros, salvo 
_________________________________________________; SEPTIMA. - Cesión : Celebrado el contrato en 
virtud de la adjudicación que se nos haga, queda co nvenido que no podrá haber cesión del mismo entre l os 
miembros que integran la Unión Temporal, ni en favo r de terceros, salvo autorización previa, expresa y  
escrita del MUNICIPIO DE CAICEDONIA; OCTAVA. - De la Facultad para Contratar : Se hace constar, además, 
que quienes estamos suscribiendo el presente compro miso, disponemos de atribuciones suficientes para 
contratar en nombre suyo, no solamente para los efe ctos del presente Compromiso de constitución de Uni ón 
Temporal, sino también para la ejecución y celebrac ión de todos los actos y contratos derivados del 
compromiso y del contrato al que ella de lugar en v irtud de adjudicación total o parcial; NOVENA .- Duración 
de la Unión Temporal : Este Compromiso de Constitución de Unión Temporal  entra en vida a partir de la fecha 
de su firma y en caso de adjudicación del contrato de obra pública, su duración será igual al término de 
duración del contrato, y un (1) año más. De lo contr ario su duración será hasta cuando se produzca una 
adjudicación a otro proponente, o cuando las partes  de mutuo acuerdo decidan terminar este compromiso,  
con sujeción a las disposiciones legales aplicables  para el efecto; DECIMA. - Representación : Las partes 
acuerdan nombrar como Representante de la Unión Tem poral, para todos los efectos a 
________________________, mayor de edad y vecino de  __________________, identificado con la cédula 
de ciudadanía No.________________ de ______________ _____, quien dispone de facultades amplias y 
suficientes para presentar y firmar la propuesta qu e formulará la Unión Temporal y en general, para 
adelantar cualquier actuación que se requiera en re lación con la oferta y/o contrato que se llegare a suscribir; 
DÉCIMA PRIMERA. - Domicilio : Para todos los efectos, se acepta desde ahora que  EL MUNICIPIO DE 
CAICEDONIA puede dirigirse a la Unión Temporal en l a siguiente dirección 
_______________________________ Para constancia se firma en __________, a los___ días del mes de 
_______ de 2023. 
(NOTA: Los datos de escritura pública indicados en el formato y que se encuentran entre paréntesis sol o se 
diligencia cuando el miembro sea una persona j urídica) . 
FIRMA ________ (Cada uno de los Integrantes)________ ___________ 
IDENTIFICACIÓN___________________ 
FIRMA ____________(REPRESENTANTE UNIÓN TEMPORAL)____ 
IDENTIFICACIÓN____________________________________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 