 
820.000.517 -0 INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA 
RECREACIÓN DE CHIQUINQUIRÁ BOYACÁ  
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – MIPG  
 FM-030 
Versión:  1.0 
ESTUDIOS PREVIOS  Fecha:  19/03/2021  
Página 1 de 15 
 
 
 
 
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA RECREACIÓN - IMDCR  
CARRERA 7 No. 21 A – 24 PALACIO DE LA CULTURA “RÓMULO ROZO”  
TEL.: (8) 726 7399  
Correo: imdecur@chiquinquira -boyaca -gov.co  
contactenos@imdcr.gov.co  
ENTIDAD  INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA 
CULTURA Y LA RECREACIÓN DE CHIQUINQUIRÁ  
DEPENDENCIA QUE PROYECTA  GERENCIA  
DEPENDENCIA A LA QUE SE DIRIGE  DIRECCIÓN OPERATIVA  
FECHA  JUNIO  2023  
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD  
 
1.1. La Constitución Política prevé en el Artículo 2º que son fines del Estado: “Servir a la comunidad, 
promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes 
consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan 
en la vida económica, política, administrativa y cultural de la nación…”.  
 
1.2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN . Que la Constitución Política de Colombia 
contempla en su artículo 52, el derecho de toda s las personas a la recreación, a la práctica del 
deporte y al aprovechamiento del tiempo libre.  
  
La Ley 1098 de 2006 contempla: “ Artículo 30. DERECHO A LA RECREACIÓN, PARTICIPACIÓN EN LA 
VIDA CULTURAL Y EN LAS ARTES . Los niños, las niñas y los adolescentes tienen derecho al descanso, 
esparcimiento, al juego y demás actividades recreativas propias de su ciclo vital y a participar en la 
vida cultural y las artes.  Igualmente, tienen derecho a que se les reconozca, respete, y fomente el 
conocimiento  y la vivencia de la cultura a la que pertenezcan.   
 
Artículo 41. OBLIGACIONES DEL ESTADO . El Estado es el contexto institucional en el desarrollo 
integral de los niños, las niñas y los adolescentes. En cumplimiento de sus funciones en los niveles 
nacional , departamental, distrital y municipal deberá:  
 
(…) 2.5. Fomentar la participación en la vida cultural y en las artes, la creatividad y 
producción artística, científica y tecnológica de niños, niñas y adolescentes y consagrar 
recursos especiales para esto  (Subrayado y Negrilla fuera de texto). (…)”  
 
Que la Ley 181 de 1995 en el Artículo 14:  los Entes deportivos Departamentales y Municipales 
diseñarán juntamente con las Secretarias de Educación correspondientes los programas necesarios 
para lograr el cumpli miento de los objetivos de la Ley de Educación General y concurrirán 
financieramente para el adelanto de los programas específicos, tales como Centros de Educación 
Física, Centros de Iniciación y Formación Deportiva, Festivales Recreativos Escolares y Jueg os 
Intercolegiados.  
 
Que el Instituto Municipal del Deporte, la Cultura y la Recreación de Chiquinquirá Boyacá, es un 
ente descentralizado de orden municipal, que facilita el acceso a la práctica del Deporte, la 
Recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, brinda espacios, instancias y procesos culturales, 
que permitan el mejoramiento de calidad de vida de los habitantes del Municipio.  
 
820.000.517 -0 INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA 
RECREACIÓN DE CHIQUINQUIRÁ BOYACÁ  
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – MIPG  
 FM-030 
Versión:  1.0 
ESTUDIOS PREVIOS  Fecha:  19/03/2021  
Página 2 de 15 
 
 
 
 
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA RECREACIÓN - IMDCR  
CARRERA 7 No. 21 A – 24 PALACIO DE LA CULTURA “RÓMULO ROZO”  
TEL.: (8) 726 7399  
Correo: imdecur@chiquinquira -boyaca -gov.co  
contactenos@imdcr.gov.co  
 
La ley 80 del 1993 establece en su artículo 3 que “los servidores públicos tendrán en consideración 
que al celebrar contratos y con la ejecución de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de 
los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los 
derechos e intereses de los administ rados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines 
(…)” 
 
Así mismo, el Estatuto General de contratación consagra en su artículo 32, numeral 3  “son 
contratos de prestación de servicios los que celebre las entidades estatales para desarrollar 
actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos solo 
podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no pueden realizarse con 
personal de planta o requieran conocimientos especializados”  
 
En n ingún caso estos contratos generan relación laboral ni prestac iones sociales y se celebraran por 
el termino estrictamente indispensable”  
 
A su vez, el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, por medio del cual se expide el Derecho 
único Reglamentario del sector Administrativo de planeación nacional, dispone que: “las entidades 
Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contrata ción directa la prestación de servicios 
profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que este en capacidad de 
ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o 
experiencia requerida y r elacionada con el área de que se trate”  
 
Adicionalmente, el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 estableció las condiciones específicas 
para la contratación de prestación de servicios, precisando que esta solo se podrá realizar: “ cuando 
no exista pe rsonal de planta con capacidad para realizar las actividades que se contratan”; esto 
puede suceder en varios eventos, como por ejemplo,: ¡)que, efectivamente, no exista el personal de 
planta para encargarse de dichas laboreas; ii) que exista personal de pl anta, pero que este 
sobrecargado de trabajo, requiriéndose, por tanto, un apoyo externo; o iii) que haya personal de 
planta, pero no tenga experticia o conocimiento especializado en la materia y que, por esta razón, 
sea necesario contratar los servicios de  quien posea conocimiento y experiencia en el tema.  
 
En este orden de ideas se recurre a la contratación pública como una herramienta que permite 
ejecutar estrategias planificadas y responder a las necesidades de la comunidad, sin embargo, es 
importante tener en cuenta que la entidad, por sí misma, se encuentra imposibilitada de ejecutar 
todos los compromisos a su cargo sin el apoyo de personal contratado, en la medida que como ya 
se describió, no cuenta con personal de planta p ara el cumplimiento funcional y misional de las 
metas impuestas, así como las necesidades administrativas y operativas de la misma.  
 
Por lo anterior y teniendo en cuenta lo establecido en la Circular Conjunta No. 01 de 2023 expedida 
por Colombia Compra Efi ciente y el Departamento Administrativo de la Función Pública, el 
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE LA CULTURA Y LA RECREACIÓN considera viable realizar la 
 
820.000.517 -0 INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA 
RECREACIÓN DE CHIQUINQUIRÁ BOYACÁ  
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – MIPG  
 FM-030 
Versión:  1.0 
ESTUDIOS PREVIOS  Fecha:  19/03/2021  
Página 3 de 15 
 
 
 
 
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA RECREACIÓN - IMDCR  
CARRERA 7 No. 21 A – 24 PALACIO DE LA CULTURA “RÓMULO ROZO”  
TEL.: (8) 726 7399  
Correo: imdecur@chiquinquira -boyaca -gov.co  
contactenos@imdcr.gov.co  
contratación de una persona con conocimientos y experiencia, que desarrolle actividades 
deportivas y r ecreativas  que adelanta el mismo, toda vez que como ya se mencionó no cuenta con 
el personal de planta, por lo que se requiere de un apoyo externo.  
 
El objetivo de este proyecto es el de promover y apoyar el deporte en niños, niñas, adolescentes y 
adultos del municipio de Chiquinquirá, aprovechando este potencial como una herramienta 
preventiva y educativa de carácter integral y como instrumento de organización social y fomento 
comunitario.  
 
Que teniendo en cuenta el Plan de Acción correspondiente al año 2 023 del IMDCR, en el cual se 
encuentran enmarcadas cada una de las actividades a realizar con el fin de dar cumplimiento a los 
objetivos y metas trazadas dentro del Plan de Gobierno 2020 -2023.  
 
Que le Instituto Municipal del Deporte, la Cultura y la Recr eación –IMDCR - de Chiquinquirá, 
suscribió el  CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° 2023 -311 del 27 DE JUNIO DE 2023 cuyo Objeto 
es: CONVENIO INTERADMINISTRATIVO ENTRE EL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE , LA CULTURA Y 
LA RECREACIÓN DE CHIQUINQUIRÁ IMDCR Y EL MUNICIPIO DE CHIQUINQUIRÁ, CON EL FIN DE 
EJECUTAR EL PROYECTO ESCUELAS DE FORMACIÓN DEPORTIVA Y FORMULACION DE LA POLITICA 
PUBLICA DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN, LA ACTIVIDAD FÍSICA Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO 
LIBRE.  
 
Por lo expuesto, se hace necesario que el Instituto Municipal del Deporte, la Cultura y la Recreación 
cuente el con apoyo de una persona con conocimientos y exp eriencia, que desarrolle actividades 
deportivas y recreativas.  
  
Así las cosas, el IMDCR considera conveniente y necesario contratar una persona que desarrolle 
actividades deportivas y recreativas  que se encargue de brindar apoyo en cada una de las 
activid ades que adelanta el Instituto.  
 
Por lo expuesto , se hace necesario  que el Instituto Municipal del Deporte, la Cultura y la Recreación 
cuente el con apoyo de una persona con conocimientos y experiencia, que desarrolle  actividades 
deportivas y recreativas.  
  
1.3. En concordancia con el Plan de Desarrollo Gobierno del Sí es Posible 2020 -2023, se procede a 
realizar el presente estudio previo enmarcado en los siguientes términos.  
 
PILAR. SOCIAL  
 
ENFOQUE.  CULTURA CIUDADANA Y CONSTRUCCIÓN DE VALORES  
 
PROGRAMA.  SI ES POSIBLE LA RECREACIÓN Y EL DEPORTE  
 
 
820.000.517 -0 INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA 
RECREACIÓN DE CHIQUINQUIRÁ BOYACÁ  
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – MIPG  
 FM-030 
Versión:  1.0 
ESTUDIOS PREVIOS  Fecha:  19/03/2021  
Página 4 de 15 
 
 
 
 
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA RECREACIÓN - IMDCR  
CARRERA 7 No. 21 A – 24 PALACIO DE LA CULTURA “RÓMULO ROZO”  
TEL.: (8) 726 7399  
Correo: imdecur@chiquinquira -boyaca -gov.co  
contactenos@imdcr.gov.co  
PROYECTO.  RECREACIÓN Y DEPORTE PARA EL MUNICIPIO DE CHIQUINQUIRÁ – BOYACÁ  
 
META DE PRODUCTO.  INCREMENTAR LAS ESCUELAS DE FORMACIÓN DEPORTIVAS Y MANTENER LAS 
EXISTENTES PRESENCIALES Y/O VIRTUALES.  
 
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA 
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR  
 
2.1 Objeto : PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA LA ESCUELA DE FORMACIÓN 
DEPORTIVA DE TENIS DE CAMPO  EN EL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA 
RECREACIÓN DEL MUNICIPIO DE CHIQUINQUIRÁ – BOYACÁ  
 
2.2 Descripción d etallada d e Las Actividades A Desarrollar:  
 
a) Convocar e inscribir a los niños, niñas, infantes, jóvenes y las personas en condición de 
discapacidad del Municipio de Chiquinquirá, para continuar con los procesos de la Escuela 
de formación de  TENIS DE CAMPO  
b) Organizar, capacitar y apoyar al grupo de la escuela de formación de TENIS DE CAMPO , con 
treinta (30) horas mensuales.  
c) Elaborar, crear el plan pedagógico y el plan de entrenamiento para la ESCUELA DE 
FORMACIÓN DEPO RTIVA DE TENIS DE CAMPO  de acuerdo a las directrices impartidas por el 
IMDCR.  
d) La Escuela de for mación de  TENIS DE CAMPO  deberá estar dirigida y proyectada para un 
grupo mínimo de treinta (30) participantes incluyendo un 10% de personas  con 
discapacidad del Municipio.  
e) Desarrollar talleres formativos para la preparación integral de la escuela de  TENIS DE 
CAMPO  teniendo en cuenta contenidos teórico  prácticos para el desarrollo de las 
competencias.  
f) Mostrar resultados del proceso formativo en de la escuela de formación de  TENIS DE 
CAMPO , en los distintos eventos y escenarios deportivos de orden Municipal, Regional, 
Departamental y/o Nacional, engrandeciendo la imagen del Instituto Municipal del 
Deporte, la Cultura y la Recreación del Mun icipio de Chiquinquirá.  
g) Garantizar que las horas de entrenamiento no se crucen con el horario académico, debe ser 
en horario extracurricular.  
h) Realizar campeonatos, en cuentros, desafíos y fogueos de  TENIS DE CAMPO , donde 
participen todos los integrantes de las d iferentes Escuelas y se pueda mostrar las técnicas y 
el proceso realizado.  
i) Apoyar en la organización y juzgamiento de campeonatos, competencias y festivales 
deportivos, de su deporte específico y los que requiera el Instituto Municipal de Deporte, la 
Cultu ra y la Recreación de Chiquinquirá.  
j) Promover la participación de los beneficiarios en encuentros, desafíos y fogueos con 
escuelas de otros municipios e informar a la supervisión con anterioridad.  
 
820.000.517 -0 INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA 
RECREACIÓN DE CHIQUINQUIRÁ BOYACÁ  
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – MIPG  
 FM-030 
Versión:  1.0 
ESTUDIOS PREVIOS  Fecha:  19/03/2021  
Página 5 de 15 
 
 
 
 
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA RECREACIÓN - IMDCR  
CARRERA 7 No. 21 A – 24 PALACIO DE LA CULTURA “RÓMULO ROZO”  
TEL.: (8) 726 7399  
Correo: imdecur@chiquinquira -boyaca -gov.co  
contactenos@imdcr.gov.co  
k) Tener especial cuidado y responder por la implementación dep ortiva   y elementos que se 
le asignen para desarrollo de su labor, velando por la conservación, presentación y buen 
uso de cada uno de mis mos existentes en la Escuela de  TENIS DE CAMPO  y al finalizar el 
contrato hacer entrega oficial del inventario.  
l) Presentar r egistros de asistencia firmados por los integrantes de la Escuela de formación de   
TENIS DE CAMPO  y/o soportes virtuales de la asistencia a la jornada.  
m) Entregar y cargar en la plataforma del Google Drive, que será suministrado por la oficina de 
gerencia, el registro fotográfico de cada una de las actividades realizadas (semanal) y los 
formatos diligenciados tales como:  
• FM-066- FORMATO DIARIO DE CLASES.  
• FM-067-FORMATO INFORME MENSUAL INSTRUCTORES.  
• FM-068-FORMATO PLANILLA ASISTENCIA ALUMNOS.  
• FORMAT O CENSO  
• CUENTA DE COBRO.  
• FM-031 INFORME DE ACTIVIDADES  
• FM-072 INFORME DE ACTIVIDADES D E EVENTOS  
• FM-005 ACTA DE REUNION  
• FM-059 CERTIFICADO DE SUPERVISION PARA PAGO  
• FM-060 ACTA DE SUPERVISION DE PAGO  
n) Apoyar las diferentes actividades deportivas planeadas pa ra la consecución de los objetivos 
institucionales contempladas para las escuelas.  
o) Apoyar con Actividades educación física y deportivas en  la celebración del deporte . 
p) Organizar un festival deportivo de su disciplina.  
q) Realizar una visita mensual a las veredas según cronograma estipulado por la Coordinación.  
r) Cumplir con las obligaciones tributarias contempladas en las normas legales vigentes en la 
materia aplicable al contrato.  
s) Guardar la debida reserva de los asuntos que conozca con ocasión de la ejecu ción del 
objeto del contrato, así como todos aquellos relacionados con el mismo.  
t) Las demás funciones que le asigne el supervisor, de acuerdo al objeto del contrato . 
 
2.3. Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas: 94121512: Clubes deportivos 
profesionales o semi profesionales  
 
2.4.  Código CIUU : (No Aplica (N.A))  
 
2.5. Plan de Adquisiciones:  La necesidad se encuentra descrita en el Plan d e Adquisiciones 
actualizado 2023  en el ítem No . 11.  
 
3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR  
 
820.000.517 -0 INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA 
RECREACIÓN DE CHIQUINQUIRÁ BOYACÁ  
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – MIPG  
 FM-030 
Versión:  1.0 
ESTUDIOS PREVIOS  Fecha:  19/03/2021  
Página 6 de 15 
 
 
 
 
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA RECREACIÓN - IMDCR  
CARRERA 7 No. 21 A – 24 PALACIO DE LA CULTURA “RÓMULO ROZO”  
TEL.: (8) 726 7399  
Correo: imdecur@chiquinquira -boyaca -gov.co  
contactenos@imdcr.gov.co  
3.1.Tipo de Contrato:  Contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión d e conformidad con lo 
establecido en el  numeral 3° del artículo 32 de la ley 80 de 1993, que describe “ los contratos de 
prestación de servicios, como aquellos que celebren la s entidades estatales para desarrollar actividades 
relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad, y sólo podrán celebrarse con 
personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran 
conocimi entos especializados”.  
 
3.2. Plazo de ejecución:  CINCO  (05) MESES contados a partir del perfeccionamiento y cumplimiento de 
los requisitos de ejecución contractual correspondientes.  
 
3.3. Lugar de ejecución: Municipio de Chiquinquirá - IMDECUR  
 
3.4. Valor estimado del Contrato: El valor del presente contrato corresponde a la suma de SIETE 
MILLONES TRESCIENTOS VEINTICINCO MIL PESOS M/CTE. ($ 7.325.000 )  
 
3.5. Rubro Presupuestal : 2.3.3.05.02.003.01.02 Convenio Interadministrativo 2023 -311 escuelas de 
formación deportivas y recreativas y formulación de política pública dl deporte la recreación y 
aprovechamiento del tiempo libre  
 
3.6. Forma de Pago:  El valor del contrato será cancelado por el IMDCR así:  
 
- CINCO (5 ) ACTAS PARCIALES MENSUALES VENCIDAS : por el valor de UN MILLÓN 
CUATROCIENTOS SESENTA Y CINCO MIL PESOS ($1.465.000) M/CTE  cada una o 
proporcional al tiempo efectivamente laborado.  
 
Todo pago será realizado previa presentación del informe de actividades correspondiente y el 
Certificado de Cumplimiento expedido por el Supervisor del Contrato. El supervisor del contrato 
verificará el cumplimiento del pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral que 
incluye riesgos laborales. De los soportes d e tales pagos se deberá adjuntar fotocopia, para el 
correspondiente desembolso. Los pagos deberán hacerse dentro de los treinta (30) días siguientes 
a su radicación en la Dirección Técnica  de Contratación, siempre y cuando cumpla con los requisitos 
contrac tuales requeridos.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  En el evento que el servicio contratado éste gravado con el impuesto al valor 
agregado (IVA), de conformidad con la normatividad tributaria vigente y no haya sido contemplado 
en el valor ofertado en la propuesta por e l CONTRATISTA, éste deberá asumir dicha obligación con 
cargo al valor del contrato y en consecuencia estará obligado a presentar la respectiva factura o su 
documento equivalente discriminando los valores a pagar y el IVA.   
 
PARÁGRAFO SEGUNDO:  En el evento  que el CONTRATISTA no presente la factura o su documento 
equivalente para el pago, estando obligado a ello de conformidad con el régimen tributario 
aplicable, el IMDCR  no lo tramitará mientras no se cumpla la obligación por parte del CONTRATISTA 
 
820.000.517 -0 INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA 
RECREACIÓN DE CHIQUINQUIRÁ BOYACÁ  
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – MIPG  
 FM-030 
Versión:  1.0 
ESTUDIOS PREVIOS  Fecha:  19/03/2021  
Página 7 de 15 
 
 
 
 
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA RECREACIÓN - IMDCR  
CARRERA 7 No. 21 A – 24 PALACIO DE LA CULTURA “RÓMULO ROZO”  
TEL.: (8) 726 7399  
Correo: imdecur@chiquinquira -boyaca -gov.co  
contactenos@imdcr.gov.co  
y en cons ecuencia el retraso en el pago que se produzca por esta circunstancia no generará interés 
moratorio alguno a cargo del IMDCR.   
 
PARÁGRAFO TERCERO:  Los pagos estarán sujetos al Programa Anual Mensual izado de Caja – P.A.C., 
sin generar intereses moratorios.   
 
PARÁGRAFO CUARTO:  En el evento de que algún pago llegare a tener la condición de Pasivo 
Exigible, no se ocasionará responsabilidad ni intereses a cargo del IMDCR y se tramitará con base en 
el marco normativo vigente.  
 
Para tramitar el último pago, el contratista deberá aportar, además del informe correspondiente al 
último periodo, acta de terminación y recibo a satisfacción, expedido por el supervisor. No 
obstante, lo señalado en la presente cláusula, los anteriores pagos están sujetos a las 
disponibil idades del Programa Anual mensualizado de Caja –PAC y el contratista deberá tener en 
cuenta lo dispuesto por el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007, que hace referencia al derecho de 
turno.  
 
3.7. Supervisión:  Será ejercida por intermedio  de DIRECCIÓN OPERAT IVA y/o quien haga sus veces, 
quien se encargará  de vigilar el correcto cumplimiento del objeto del contrato, velará por los 
intereses del mismo y tendrá las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le sean 
propias.  
 
4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
4.1. Obligaciones Generales Del Contratista:  
 
Sin perjuicio de las obligaciones que de suyo tiene a cargo, en virtud de la naturaleza del contrato, 
del objeto pactado y del marco que se genera del Estatuto General de Contratación de la 
Administración Pública, le corresponde al CONTRATISTA la observancia de las siguientes 
OBLIGACIONES GENERALES:  
 
1. Cumplir a cabalidad el objeto del contrato, de acuerdo con los términos y condiciones 
pactadas, las cuales solamente podrán ser modificadas prev io cumplimiento del trámite 
establecido para tal fin por el IMDCR  y con fundamento en los respectivos soportes.  
2. Acreditar, de conformidad con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 
de 1993 – modificado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 –, que se encuentra al 
día en el pago de aportes parafiscales relativos al Siste ma de Seguridad Social Integral .  
3. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la 
celebración, ejecución y liquidación del contrato cuando a esta hubiere lugar.  
4. El Contratista se obliga a mantener al IMDCR  libre de cualquier daño o perjuicio originado 
en r eclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus 
subcontratistas o dependientes (si fueren autorizados). En consecuencia, EL CONTRATISTA 
 
820.000.517 -0 INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA 
RECREACIÓN DE CHIQUINQUIRÁ BOYACÁ  
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – MIPG  
 FM-030 
Versión:  1.0 
ESTUDIOS PREVIOS  Fecha:  19/03/2021  
Página 8 de 15 
 
 
 
 
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA RECREACIÓN - IMDCR  
CARRERA 7 No. 21 A – 24 PALACIO DE LA CULTURA “RÓMULO ROZO”  
TEL.: (8) 726 7399  
Correo: imdecur@chiquinquira -boyaca -gov.co  
contactenos@imdcr.gov.co  
mantendrá indemne al IMDCR contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que 
pueda cau sarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros incluido 
el personal del IMDCR ocasionados  por EL CONTRATISTA o por sus subcontratistas o 
dependientes (si fueren autorizados) en la ejecución del objeto y las obligaciones 
contractua les.  
5. En el evento que el objeto contratado involucre la asignación de bienes devolutivos al 
Contratista, éste deberá conservarlos y usarlos adecuadamente con la obligación de 
responder por su deterioro o pérdida imputables al contratista. Así mismo, el Co ntratista 
deberá a la terminación del plazo pactado entregarlos al IMDCR dentro  del marco 
procedimental que para el efecto esté vigente en la entidad.  Al momento de la terminación 
del contrato, el contratista debe efectuar la devolución de los bienes entre gados para el 
desarrollo del mismo y obtener el certificado de recibo a satisfacción del área del IMDCR 
encargada  del almacén o de la administración de los bienes, que deberá anexarse al informe 
de finalización del contrato; de lo contrario, se deberá deja r constancia para efecto de 
tomar las medidas administrativas y jurídicas a que haya lugar.  
6. Los documentos y expedientes que para la ejecución del objeto pactado se entreguen al 
Contratista, quedarán bajo la responsabilidad de este, quien deberá conservarl os y usarlos 
adecuadamente con la obligación de responder por su deterioro o pérdida imputables al 
mismo. Igualmente, el Contratista deberá a la terminación del plazo pactado entregarlos al 
IMDCR dentro  del marco procedimental que para el efecto esté vigen te en la entidad.  Al 
momento de la terminación del contrato, el contratista debe efectuar la devolución de los 
documentos y expedientes entregados para el desarrollo del mismo y obtener el recibo a 
satisfacción del área del IMDCR que corresponda, que tendr á que anexarse al informe de 
finalización del contrato.  
7. En el Contratista recae el deber de confidencialidad, comprometiéndose a hacer uso debido 
de la información que conoce y/o procesa, y retornarla a la entidad una vez terminado el 
contrato, además el contratista se compromete a garantizar la reserva legal de la 
información jurídica con la Dirección Técnica de Contratación.  
 
4.2. Obligaciones Específicas d el Contratista:  
 
a) Convocar e inscribir a los niños, niñas, infantes, jóvenes y las personas en condición de 
discapacidad del Municipio de Chiquinquirá, para continuar con los procesos de la Escuela 
de formación de  TENIS DE CAMPO  
b) Organizar, capacitar y apoyar al grupo de la escuela de formación de TENIS DE CAMPO , con 
treinta (30) horas mensuales.  
c) Elaborar, crear el plan pedagógico y el plan de entrenamiento para la ESCUELA DE 
FORMACIÓN DEPO RTIVA DE TENIS DE CAMPO  de acuerdo a las directrices impartidas por el 
IMDCR.  
d) La Escuela de for mación de  TENIS DE CAMPO  deberá estar dirigida y proyectada para un 
grupo mínimo de treinta (30) participantes incluyendo un 10% de personas  con 
discapacidad del Municipio.  
 
820.000.517 -0 INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA 
RECREACIÓN DE CHIQUINQUIRÁ BOYACÁ  
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – MIPG  
 FM-030 
Versión:  1.0 
ESTUDIOS PREVIOS  Fecha:  19/03/2021  
Página 9 de 15 
 
 
 
 
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA RECREACIÓN - IMDCR  
CARRERA 7 No. 21 A – 24 PALACIO DE LA CULTURA “RÓMULO ROZO”  
TEL.: (8) 726 7399  
Correo: imdecur@chiquinquira -boyaca -gov.co  
contactenos@imdcr.gov.co  
e) Desarrollar talleres formativos para la preparación integral de la escuela de  TENIS DE 
CAMPO  teniendo en cuenta contenidos teórico  prácticos para el desarrollo de las 
competencias.  
f) Mostrar resultados del proceso formativo en de la escuela de formación de  TENIS DE 
CAMPO , en los distintos eventos y escenarios deportivos de orden Municipal, Regional, 
Departamental y/o Nacional, engrandeciendo la imagen del Instituto Municipal del 
Deporte, la Cultura y la Recreación del Mun icipio de Chiquinquirá.  
g) Garantizar que las horas de entrenamiento no se crucen con el horario académico, debe ser 
en horario extracurricular.  
h) Realizar campeonatos, en cuentros, desafíos y fogueos de  TENIS DE CAMPO , donde 
participen todos los integrantes de las d iferentes Escuelas y se pueda mostrar las técnicas y 
el proceso realizado.  
i) Apoyar en la organización y juzgamiento de campeonatos, competencias y festivales 
deportivos, de su deporte específico y los que requiera el Instituto Municipal de Deporte, la 
Cultu ra y la Recreación de Chiquinquirá.  
j) Promover la participación de los beneficiarios en encuentros, desafíos y fogueos con 
escuelas de otros municipios e informar a la supervisión con anterioridad.  
k) Tener especial cuidado y responder por la implementación dep ortiva   y elementos que se 
le asignen para desarrollo de su labor, velando por la conservación, presentación y buen 
uso de cada uno de mis mos existentes en la Escuela de  TENIS DE CAMPO  y al finalizar el 
contrato hacer entrega oficial del inventario.  
l) Presentar r egistros de asistencia firmados por los integrantes de la Escuela de formación de   
TENIS DE CAMPO  y/o soportes virtuales de la asistencia a la jornada.  
m) Entregar y cargar en la plataforma del Google Drive, que será suministrado por la oficina de 
gerencia, el registro fotográfico de cada una de las actividades realizadas (semanal) y los 
formatos diligenciados tales como:  
• FM-066- FORMATO DIARIO DE CLASES.  
• FM-067-FORMATO INFORME MENSUAL INSTRUCTORES.  
• FM-068-FORMATO PLANILLA ASISTENCIA ALUMNOS.  
• FORMAT O CENSO  
• CUENTA DE COBRO.  
• FM-031 INFORME DE ACTIVIDADES  
• FM-072 INFORME DE ACTIVIDADES D E EVENTOS  
• FM-005 ACTA DE REUNION  
• FM-059 CERTIFICADO DE SUPERVISION PARA PAGO  
• FM-060 ACTA DE SUPERVISION DE PAGO  
n) Apoyar las diferentes actividades deportivas planeadas pa ra la consecución de los objetivos 
institucionales contempladas para las escuelas.  
o) Apoyar con Actividades educación física y deportivas en  la celebración del deporte . 
p) Organizar un festival deportivo de su disciplina.  
q) Realizar una visita mensual a las veredas según cronograma estipulado por la Coordinación.  
 
820.000.517 -0 INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA 
RECREACIÓN DE CHIQUINQUIRÁ BOYACÁ  
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – MIPG  
 FM-030 
Versión:  1.0 
ESTUDIOS PREVIOS  Fecha:  19/03/2021  
Página 10 de 15 
 
 
 
 
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA RECREACIÓN - IMDCR  
CARRERA 7 No. 21 A – 24 PALACIO DE LA CULTURA “RÓMULO ROZO”  
TEL.: (8) 726 7399  
Correo: imdecur@chiquinquira -boyaca -gov.co  
contactenos@imdcr.gov.co  
r) Cumplir con las obligaciones tributarias contempladas en las normas legales vigentes en la 
materia aplicable al contrato.  
s) Guardar la debida reserva de los asuntos que conozca con ocasión de la ejecu ción del 
objeto del contrato, así como todos aquellos relacionados con el mismo.  
t) Las demás funciones que le asigne el supervisor, de acuerdo al objeto del contrato . 
 
 
5. FUNDAMENTOS JURÍDICOS  QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN  
 
El artículo 2 de la Ley 1150 señala De las modalidades de selección.  La escogencia del contratista se 
efectuará con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada, 
concurso de méritos y contratación directa, con base en las siguientes reglas:  Numeral 4. 
Contratación directa.  La modalidad de selección de contratación directa  solamente procederá en los 
siguientes casos:  Literal h: Para la prestación de servicios profesionales  y de apoyo a la gestión , o 
para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a deter minadas personas 
naturales .  
El Decreto 1082 de 2015, a partir de las modalidades de contratación establece : “Articulo 
2.2.1.2.1.4.9 contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la 
ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. 
Las entidades estatales pueden contratar bajo la m odalidad de contrata ción directa la prestación de 
servicios profesionales y de apoyo a la gestión  con la persona natural o jurídica que esté en 
capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la 
idoneidad o expe riencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es 
necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador 
del gasto debe dejar constancia escrita.  
 
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual 
diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad 
estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas , o asistenciales.  
 
La entidad estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse 
a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos 
previos”.  
 
Por lo tanto, teniendo en cuenta  que el contrato a celebrar es de prestación de servicios 
profesionales, la modalidad de contratación es DIRECTA.  
 
 
6. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO  
 
 
820.000.517 -0 INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA 
RECREACIÓN DE CHIQUINQUIRÁ BOYACÁ  
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – MIPG  
 FM-030 
Versión:  1.0 
ESTUDIOS PREVIOS  Fecha:  19/03/2021  
Página 11 de 15 
 
 
 
 
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA RECREACIÓN - IMDCR  
CARRERA 7 No. 21 A – 24 PALACIO DE LA CULTURA “RÓMULO ROZO”  
TEL.: (8) 726 7399  
Correo: imdecur@chiquinquira -boyaca -gov.co  
contactenos@imdcr.gov.co  
 
Se ha establecido que el valor mensual a pagar producto del contrato a celebrar asciende a la suma 
de UN MILLÓN CUATROCIENTOS SESENTA Y CINCO MIL PESOS ($1.465.000) M/CTE. En 
consecuencia, el valor total del contrato asciende a la suma de SIETE MILLONES TR ESCIENTOS 
VEINTICINCO MIL PESOS  M/CTE. ($ 7.325.000 )  
 
7. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA 
MAS FAVORABLE  
 
La ley 1150 del 2007 y el Decreto Nacional 1082 de 2015 señala como factores de selec ción en los 
contratos de prestación de servicios la idoneidad y la experiencia directamente relacionada con el 
área de que se trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas.  
 
En virtud de la modalidad de contratación, la selecció n objetiva del contratista se realizará teniendo 
en cuenta la capacidad para ejecutar el objeto del contrato, así como su idoneidad y experiencia.  
 
Es importante precisar que,  hecho un análisis del sector, se encuentra que se requiere de un 
servicio profesional  con conocimiento y experiencia en  Técnico y/o profesional en áreas del 
conocimiento de Educación Física y afines . 
 
De conformidad con las responsabilidades que el mismo conlleva, la disponibilidad de tiempo y la 
disposición del conocimiento, es imperioso realizar la  contratación por medio de servicios 
personales, con pagos mensuales que permitan el cabal desarrollo del  objeto contractual.  
 
Esta decisión se toma, en virtud, de las experiencias productivas que ha obtenido esta Sectorial, al 
celebrar esta modalidad de contratación, toda vez que se ha reflejado en la consecución de 
objetivos y se ha cumplido a satisfacción  el alcance de los mismos.  
 
PERFIL:   Un técnico  en áreas del conocimiento de Educación Física y afin es con un (01) año  de 
experiencia en actividades relacionadas al objeto del contrato  
 
8.  SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN , ESTIMACIÓN  Y ASIGNACIÓN  DE RIESGOS 
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO  DEL CONTRATO  
 
8.1. Matriz de Riesgo:  
 
6 5 4 3 2 1 No  
General  General  General  Especifico  General  General  Clase  
Externo  Externo  Externo  Externo  Interno  Interno  Fuente  
Ejecución  Ejecución  Ejecución  Ejecución  Ejecución  Ejecución  Etapa  
Operacional  Operacional  Operacional  Operacional  Operacional  Operacional  Tipo  
 
820.000.517 -0 INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA 
RECREACIÓN DE CHIQUINQUIRÁ BOYACÁ  
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – MIPG  
 FM-030 
Versión:  1.0 
ESTUDIOS PREVIOS  Fecha:  19/03/2021  
Página 12 de 15 
 
 
 
 
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA RECREACIÓN - IMDCR  
CARRERA 7 No. 21 A – 24 PALACIO DE LA CULTURA “RÓMULO ROZO”  
TEL.: (8) 726 7399  
Correo: imdecur@chiquinquira -boyaca -gov.co  
contactenos@imdcr.gov.co  
 
 
Accidentes 
de trabajo y 
enfermedad
es 
profesional
es Servicios 
adicionales 
necesarios 
para el 
cumplimien
to del 
objeto 
contractual
.  
 
 
Entrega 
tardía del 
servicio   
 
 
 
Uso indebido 
de 
información  Uso o 
recolecció
n de 
informació
n errada  Información 
errónea  o 
desactualizad
a 
suministrada 
por la 
entidad   
Descripción (Que pude 
pasar y como puede 
ocurrir)  
No se 
satisface la 
necesidad 
requerida 
por el 
IMDCR  No se 
satisface la 
necesidad 
requerida 
por el 
IMDCR  No se 
satisface la 
necesidad 
requerida 
por el 
IMDCR  No se 
satisface la 
necesidad 
requerida por 
el IMDCR  No se 
satisface la 
necesidad 
requerida  
por el  
IMDCR  No se 
satisface la 
necesidad 
requerida 
por el  IMDCR   
Consecuencia de la 
ocurrencia del evento  
1 1 3 1 2 2 Probabilidad  
2 2 2 3 2 2 Impacto  
3 3 4 4 4 4 Calificación Total  
Bajo  Bajo  Bajo  Bajo  Bajo  Bajo  Categoría  
Contratista  Contratista  Contratista  Contratista  Contratista  IMDCR  ¿A quién se le asigna?  
Afiliación a 
ARP de 
todos de los 
empleados 
a cargo del 
contratista  Falta de 
planeación 
por parte 
del 
contratista  Verificar la 
publicación 
e inicio de 
actuaciones 
administrati
vas 
sancionatori
as Garantizar 
confidencialid
ad, firma de 
acuerdo de 
confidencialid
ad  Solicitar 
informació
n 
certificada  Entregar la 
información 
veraz y 
oportuname
nte para la 
ejecución del 
objeto del 
contrato   
 
Tratamiento/Controles a 
ser implem entados  
 
Improbable   
Improbable  Improbable  Improbable  Improbabl
e Improbable  Probabilid
ad  
Impacto 
después 
del 
tratamient
o 
  
Insignificant
e  
Insignifican
te Insignificant
e Insignificante  Insignifican
te Insignificante  Impacto  
 
2  
2  
1  
1  
1  
1 Valoración 
del riesgo  
Bajo  Bajo  Bajo  Bajo  Bajo  Bajo  Categoría  
 
No No  
No  
No  
No  
No ¿Afecta la ejecución del 
contrato?  
 
Supervisor  Supervisor  Supervisor   
Supervisor   
Supervisor   
Supervisor  Persona responsable por 
implementar el 
tratamiento  
Fecha inicio 
del contrato  Fecha inicio 
del 
contrato  Fecha inicio 
del contrato  Fecha inicio 
del contrato  Fecha 
inicio del 
contrato  Fecha inicio 
del contrato  Fecha estimada en que 
se inicia el tratamiento  
Fecha final 
del contrato  Fecha final 
del 
contrato  Fecha final 
del contrato  Fecha final del 
contrato  Fecha final 
del 
contrato  Fecha final 
del contrato  Fecha estimada en que 
se completa el 
tratamiento  
 
820.000.517 -0 INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA 
RECREACIÓN DE CHIQUINQUIRÁ BOYACÁ  
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – MIPG  
 FM-030 
Versión:  1.0 
ESTUDIOS PREVIOS  Fecha:  19/03/2021  
Página 13 de 15 
 
 
 
 
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA RECREACIÓN - IMDCR  
CARRERA 7 No. 21 A – 24 PALACIO DE LA CULTURA “RÓMULO ROZO”  
TEL.: (8) 726 7399  
Correo: imdecur@chiquinquira -boyaca -gov.co  
contactenos@imdcr.gov.co  
Revisión 
informes de 
ejecución  Revisión 
informes 
de 
ejecución  Revisión 
informes de 
ejecución  Revisión 
informes de 
ejecución  Revisión 
informes 
de 
ejecución  Revisión 
informes de 
ejecución  ¿Cómo se 
realiza el 
monitoreo?   
Monitore
o y 
revisión  
 
 Según lo 
establecido 
en el 
contrato  Según lo 
establecido 
en el 
contrato  Según lo 
establecido 
en el 
contrato  Según lo 
establecido 
en el contrato  Según lo 
establecid
o en el 
contrato  Según lo 
establecido 
en el 
contrato  Periodicida
d ¿Cuándo?  
 
11 10 9 8 7 No 
General  General  Especifico  General  General  Clase  
Interno  Interno  Interno  externo  Externo  Fuente  
Ejecución  Ejecución  Ejecución  Ejecución  Ejecución  Etapa  
Financiero  Financiero  Financiero  Operacional  Económicos  Tipo  
No se 
satisface la 
necesidad 
requerida por 
el IMDCR  No se 
satisface la 
necesidad 
requerida 
por el 
IMDCR  No se 
satisface la 
necesidad 
requerida 
por el IMDCR  Falta de 
planeación 
por parte del 
contratista  No se satisface 
la necesidad 
requerida por 
el IMDCR  Consecuencia de la ocurrencia del 
evento  
1 1 1 1 1 Probabilidad  
3 2 2 1 2 Impacto  
4 3 3 2 3 Calificación Total  
Bajo  Bajo  Bajo  Bajo  Bajo  Categoría  
IMDCR  IMDCR  Contratista  Contratista  Contratista  ¿A quién se le asigna?  
 
 
Solicitud 
previa de CDP 
y CRP   
 
Sometida al 
PAC Estimación 
de costos y 
necesidad de 
la entidad   
 
Verificación 
de riesgos  Proyección 
anual y 
socialización 
de posibles 
incrementos 
en los 
impuestos  Tratamiento/Controles a ser 
implementados  
Improbable  Improbable  Improbable  Improbable  Improbable  Probabilidad  
Impacto después 
del tratamiento  Menor  Menor  Insignificante  Insignificante  Insignificante  Impacto  
 
2  
2  
2  
1  
1 Valoración 
del riesgo  
Bajo  Bajo  Bajo  Bajo  Bajo  Categoría  
 
No  
No  
No  
No  
No ¿Afecta la ejecución del contrato?  
 
820.000.517 -0 INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA 
RECREACIÓN DE CHIQUINQUIRÁ BOYACÁ  
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – MIPG  
 FM-030 
Versión:  1.0 
ESTUDIOS PREVIOS  Fecha:  19/03/2021  
Página 14 de 15 
 
 
 
 
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA RECREACIÓN - IMDCR  
CARRERA 7 No. 21 A – 24 PALACIO DE LA CULTURA “RÓMULO ROZO”  
TEL.: (8) 726 7399  
Correo: imdecur@chiquinquira -boyaca -gov.co  
contactenos@imdcr.gov.co  
 
Supervisor   
Supervisor   
Supervisor   
Supervisor   
Supervisor  Persona responsable por 
implementar el tratamiento  
Fecha de 
inicio del 
contrato  Fecha de 
inicio del 
contrato  Fecha de 
inicio del 
contrato  Fecha de 
inicio del 
contrato  Fecha de inicio 
del contrato  Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
fecha final del 
contrato  fecha final 
del contrato  fecha final 
del contrato  fecha final 
del contrato  fecha final del 
contrato  Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  
 
Revisión 
informes de 
ejecución  Revisión 
informes de 
ejecución  Revisión 
informes de 
ejecución   
Revisión 
informes de 
ejecución   
Revisión 
informes de 
ejecución  ¿Cómo se 
realiza el 
monitoreo?   
Monitoreo y 
revisión   
Según lo 
establecido en 
el contrato  según lo 
establecido 
en el 
contrato  según lo 
establecido 
en el 
contrato  según lo 
establecido 
en el 
contrato   
según lo 
establecido en 
el contrato  Periodicidad 
¿Cuándo?  
 
 
8.2 Mitigación de Riesgo:  
 
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO  MITIGACIÓN  
RIESGOS FINANCIEROS  CONTRATISTA: Por tratarse de un contrato de 
prestación de servicios el contratista debe asumir el 
pago mensual al sistema de seguridad social en lo 
que corresponde a salud, pensión y ARL.  
RIESGOS OPERACIONALES  CONTRATISTA: Si se requiere el co ntratista 
garantizara  la calidad del trabajo, accidentes de 
trabajo y enfermedades profesionales a través de 
la afiliación a riesgos laborales.  
 
IMDCR:  De conformidad con la norma deberá 
contar con certificado de disponibilidad 
presupuestal, registro presupuestal y PAC 
suficiente que garantice los pagos.  
  
 
 
9. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS  
REQUIERE GARANTÍA: SI_X__ NO___  
 
El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Instituto Municipal del Deporte, la Cultura y la 
recreación, de acuerdo con el Artículo 2.2.1.2.3.1.1. Decreto 1082 de 2015: “Riesgos que deben 
 
820.000.517 -0 INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA 
RECREACIÓN DE CHIQUINQUIRÁ BOYACÁ  
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – MIPG  
 FM-030 
Versión:  1.0 
ESTUDIOS PREVIOS  Fecha:  19/03/2021  
Página 15 de 15 
 
 
 
 
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA RECREACIÓN - IMDCR  
CARRERA 7 No. 21 A – 24 PALACIO DE LA CULTURA “RÓMULO ROZO”  
TEL.: (8) 726 7399  
Correo: imdecur@chiquinquira -boyaca -gov.co  
contactenos@imdcr.gov.co  
 
Retención documental  
Elaborado por:  Revisado por:  Aprobado por:  
Nombre  Firma  Nombre  Firma  Nombre  Firma  
ANDREA UMAÑA   JORGE ANDRES CASTILLO NEIZA   JORGE ANDRES CASTILLO NEIZA   
Nombre del documento  ESTUDIOS PREVIOS  Versión  1.0 
Dependencia  Gerencia  TRD 200.07  Consecutivo   
Proceso:  Contratación  Procedimiento:  Adquisición de bienes y servicios  
Dimensión:  Información y comunicación  Política:  Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción  
 cubrir las garantías en la contratación. El cumplimiento de la s obligaciones surgidas en favor de las 
Entidades Estatales con ocasión de: (i) la presentación de las ofertas; (ii) los contratos y su 
liquidación; y (iii) los riesgos a los que se encuentran expuestas las Entidades Estatales, derivados de 
la responsabili dad extracontractual que pueda surgir por las actuaciones, hechos u omisiones de 
sus contratistas y subcontratistas, deben estar garantizadas en los términos de la ley y del presente 
título”, podrá ser otorgada mediante cualquiera de las clases estipuladas : 
 
CLASE DE AMPARO   DESCRIPCIÓN  
 CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO   Equivalente al 20% del valor total del Contrato, 
con vigencia igual al plazo de ejecución del 
contrato y seis (6) meses más.  
CALIDAD DEL SERVICIO  Equivalente al 20% del valor total del Contrato, 
con vigencia igual al plazo de ejecución del 
Contrato y se is (6) meses  
 
10. INDICACIÓN  SI LA CONTRATACIÓN  RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO 
INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO  
De acuerdo con el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en procesos de contratación 
CCE-EICP -MA-03 V.01 24/11/2021   public ado por Colombia Compra eficiente, las Entidades 
Estatales no deben hacer este análisis para los Procesos de Contratación adelantados por las 
modalidades de selección de contratación directa y de mínima cuantía. Al respecto señala: “ Las 
Entidades Estatales deben determinar en la etapa de planeación si los Acuerdos Comerciales son 
aplicables al Proceso de Contratación que están diseñando y en caso de que sean aplicables, cumplir 
con las obligaciones derivadas de los mismos. Las Entidad es Estatales no deben hacer este análisis 
para los Procesos de Contratación adelantados por las modalidades de selección de contratación 
directa y de mínima cuantía ”. 
11. ANEXO  
ANEXO 1:  Análisis del Sector  
12. RESPONSABLES  
 
 
NOMBRE: JORGE ANDRES CASTILLO NEIZA  
CARGO: Gerente IMDCR   
 
FIRMA:  
 