 
SECRETARIA  DE EDUCACION  DISTRITAL   
Proceso  Interno  
INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  DISTRITAL  CRISTOBAL  COLÓN  005 
NIT : 860.532.230  - 0 Dirección:  Calle  165 No 8A-03 Teléfono:  (57)6796109   
  
ESTUDIOS  Y DOCUMENTOS  PREVIOS  
CONTRATACIÓN  RÉGIMEN  ESPECIAL  - FSE 
14 de febrero  de 2023  
 
 
  1. DESCRIPCIÓN  DE LA NECESIDAD   
El Institución Educativa Distrital Cristobal Colón. requiere contratar elaboración de diplomas y actas de grado para  
estudiantes de grado 11 del colegio cristobal colón para la vigencia 2023 según lo determinado en el plan anual de  
adquisiciones,  para satisfacer  el desarrollo  del Plan Operativo  y del Proyecto  Educativo  Institucional  y que benefician  
a la Comunidad  Educativa  y especialmente  a los Estudiantes.  Atendiendo  las especificaciones  técnicas  definidas.  
 
OPORTUNIDAD:  
 
 
Atendiendo a lo dispuesto por el Decreto 1075 de 2015, las IED cuentan con los Fondos de Servicios Educativos en  
donde los Rectores (as) actuarán como Ordenadores del Gasto, indica el Artículo 2.3.1.6.3.6. Responsabilidades de  
los rectores o directores rur ales., dice: “Celebrar contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos  
con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la  
respectiva  vigencia  fiscal,  previa  disponibilid ad presupuestal  y de tesorería.”  
 
 
 
Según Acuerdo No. 10 de 2022, se aprobó por el Consejo Directivo, el presupuesto del INSTITUCIÓN EDUCATIVA  
DISTRITAL  CRISTOBAL  COLÓN  para la vigencia  2023,  dichos  recursos  están  dirigidos  para satisfacer  las 
necesidades que surjan para el desarrollo del Plan Operativo y el Plan Educativo Institucional, beneficiando así a la  
comunidad  educativa  en especial  a los estudiantes  
 
La continuidad de los procesos Internos y Administrativos de la Entidad, permiten afianzar una labor, que se ha  
desarrollado bajo parámetros de eficiencia y efectividad, es por lo anterior que se presenta a continuación los  
fundamentos de una contratación que permitirá responder ante los requerimientos de la misma con el fin de realizar  
una gestión  pertinente,  evitando  la interrupción  de las actividades  educativas  del Colegio  y garantizando  el derecho  a 
la educación  de los niños,  niñas  y adolescentes.  
 
2. DESCRIPCIÓN  DEL OBJETO  A CONTRATAR   
 
a. OBJETO:  elaboración  de diplomas  y actas  de grado  para  estudiantes  de grado  11 del colegio  cristobal  colón  para  la vigencia  
2023  
 
b.CODIFICACIÓN  CLASIFICADOR  BIENES  Y SERVICIOS:  
 
Código  - Producto  / Nombre  - Producto  
0 
 
c. LUGAR  DE EJECUCIÓN:  El presente  contrato  se ejecutará  en las instalaciones  del INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  DISTRITAL  
CRISTOBAL  COLÓN  ubicadas  en la Calle  165 No 8A-03. Sede  principal  y en sus demas  sedes  de la ciudad  de Bogotá.  
 
d. ESPECIFICACIONES  TÉCNICAS:  
 
Descripción  Cantidad  Und.  Medida  
Diplomas,  actas  y estolas  de acuerdo  con especificaciones  técnicas  476 Unidad  
 
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Diploma:  tamaño  octavo  24x34  cm 
Papeles  de alta seguridad,  pergamino,  nacarado  o cueros  de 220g.  
Tinta  de seguridad  
Escudo  de colombia  a color  repujado  y estampado  en color  dorado  brillante.  
Escudo  del colegio  en marca  de agua  detrás  del texto.  
Escudo  del colegio  en la parte  baja  izquierda  en estampado  dorado.  
Entrega  del archivo  de los diplomas  en medio  magnético  
Acta  de grado:  
Dos (2) actas  de grado.  
Papel  kimberley  tamaño  carta  de 85g 
Escudo  del colegio  estampado  en color  dorado  brillante  en la parte  superior  
Izquierda,  con marca  de agua  detrás  del texto.  
Carpeta  portadiploma:  
En cuero  tex abullonada  y repujada  de lujo con escudo  del colegio  en color  
Indicado  
Estola:  
Estola  bordada  con el escudo  del colegio  y prom.  2023.  
En tela satín,  lino o seda  poliéster  en color  azul oscuro,  negro  o vinotinto  
Con bolar  color  blanco  y dorado  
Tarjetas  de invitación:  216 Unidad  
Papel  kimberley  tamaño  carta  de 85g 
Según  diseño  y leyenda  suministrado  por el colegio  
e. ESPECIFICACIONES  MEDIO  AMBIENTALES:  El proponente  deberá  tener  en cuenta  la Guía  de Manejo  Ambiental  
de la Secretaría  Distrital  de Ambiente.  Así mismo,  deberá  tener  en cuenta  los lineamientos  técnico - ambientales  para 
las actividades  de respeto  de los derechos  de autor.  
f. OBLIGACIONES  GENERALES  DEL CONTRATISTA  
1. Acatar  la Constitución  Política,  la ley y las demás  disposiciones  pertinentes.   
2. Cumplir  las obligaciones  con el Sistema  de Seguridad  Social  Integral  y presentar  los documentos  respectivos  que así lo 
acrediten,  conforme lo establecido  por el artículo  50 de la Ley 789  de 2002,  las Leyes  828 de  2003, 1122  de 2007  y 1562  de 
2012,  los Decretos  1703  de 2002  y 510 de 2003,  el artículo  23 de la Ley 1150  de 2007,  y las demás  normas  que las adicionen,  
complementen  o modifiquen.  
3. Cumplir  con el objeto  del contrato  y las especificaciones  técnicas  mínimas  descritas  en el estudio  previo,  pliego  de 
condiciones  y en la propuesta  presentada,  lo cual  para  todos  los efectos  forman  parte  integral  del contrato.  
4. Suscribir  oportunamente  el acta  de liquidación  del contrato  y las modificaciones  si las hubiera.   
5. Acatar  las órdenes  que durante  el desarrollo  del contrato  la IED les imparta  y de manera  general,  obrar  con lealtad  y buena  
fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones y en trabamiento que pudieran presentarse. Así mismo,  
realizar  los actos necesarios y  tomar las medidas  conducentes para  el debido  y oportuno  cumplimiento de  las obligaciones  
contractuales  y la ejecución  del contrato.  
6. Responder  por el pago  de los impuestos  tasas  o contribuciones  que se causen  con ocasión  de la celebración,  ejecución  y 
liquidación  del contrato  
7. Aportar certificación expedida por el revisor fiscal o Contador, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o  
copia de la planilla de pago en caso de las personas naturales que certifiquen el cumplimiento de sus obligaciones con el  
Sistema  de Protección  social  (Subsistemas  de salud,  pensiones  y riesgos  laborales),  y demás  aportes  a que hubiere  lugar,  
obligación  que deberá  adjuntarse  al informe  del supervisor  y deberá  ser verificada  por éste  
 
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8. Asumir el  pago  de salarios,  prestaciones  e indemnizaciones  de carácter laboral del  personal que contrate  para  la ejecución  
del contrato,  lo mismo  que el pago  de honorarios,  los impuestos,  transporte,  gravámenes,  aportes  y servicios  de cualquier  
género  que establezcan  las leyes  colombianas  y demás  erogaciones  necesarias  para  la ejecución  del contrato  
9. Reportar  al Supervisor  del contrato,  de manera  inmediata,  cualquier  novedad  o anomalía  que afecte  la ejecución  del 
contrato.  
10. Atender  las observaciones,  solicitudes  y sugerencias  que formule  el supervisor  del contrato  y realizar  los ajustes  a que haya  
lugar.  
11. Responder  ante  las autoridades competentes  por los actos u  omisiones que  ejecute  en desarrollo  del contrato,  cuando  con 
ellos  se cause  perjuicio  a la entidad  o a terceros  en los términos  del artículo  52 de la Ley 80 de 1993.  
12. Reparar  los daños  e indemnizar  los perjuicios  que cause  a la IED por el incumplimiento  del contrato.  
13. Responder  por la calidad  y cumplimiento  del objeto  contractual.  
14. Obrar  con lealtad  y buena  fe en las distintas  etapas  contractuales,  evitando  dilaciones  injustificadas.  
15. Ejecutar  el objeto  del presente  contrato,  disponiendo  de suficiente  capacidad  técnica  y administrativa.  
16. Dar cabal cumplimiento a los compromisos anticorrupción, apoyando la acción del Estado colombiano y de la IED para  
fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas. Dentro de este marco, el contratista se compromete a  
impartir  instrucciones  a todos  sus empleados  y agentes  y a cualesquiera  representantes  suyos,  exigiéndoles  el cumplimiento  
en todo  mome nto de las leyes  de la República  de Colombia  y especialmente  de aquellas  que rigen  la presente  contratación,  
y les impondrá  la obligación  de no ofrecer  o pagar  sobornos  o cualquier  halago  corrupto  a los funcionarios  de la IED, durante  
el desarrollo del Contrato, su culminación y después de su ejecución. Así como abstenerse de incurrir en conductas  
tipificadas  como  actos  de corrupción  o delitos  de conformidad  con la normatividad  vigente  
17. Velar  porque  la IED se mantenga  indemne  de cualquier  reclamación  de terceras  personas,  subcontratista  y proveedores  y 
demás  servicios  que de forma  indirecta  se hayan  requeridas  para  la ejecución  del contrato.  
18. Las demás  inherentes  al objeto  y la naturaleza  del contrato.  
g. OBLIGACIONES  ESPECÍFICAS  DEL CONTRATISTA:  
1. Cumplir  con las especificaciones  técnicas  y de calidad  mínimas  requeridas.  
2. Garantizar  la calidad  de los productos  a entregar  de acuerdo  a las especificaciones  descritas  en la ficha  técnica.  
3. Atender  las instrucciones  dadas  por el Supervisor  del Contrato  para  la buena  ejecución  del mismo.  
4. Presentar  los informes  que requiera  el supervisor  del contrato.  
5. Responder  por sus actuaciones  y omisiones  derivadas de  la celebración  del presente  contrato,  y de la ejecución  del mismo,  
de conformidad  con lo establecido  en la Leyes  80 de 1993,  1150  de 2007  y sus decretos  reglamentarios  y la Ley 1474  de 
2011.  
6. Adoptar  las medidas  ambientales,  sanitarias,  forestales,  ecológicas  e industriales  necesarias  para  no poner  en peligro  las 
personas,  las cosas  o al medio  ambiente  y garantizar  que así lo hagan  los empleados  en la ejecución  del contrato.  
7. Cumplir  estrictamente con  las normas  establecidas  en el marco  de la emergencia sanitaria  derivada  de la pandemia  COVID  
19, especialmente  en los protocolos  de bioseguridad.  
8. Cumplir  estrictamente  con el cronograma,  horarios  y días,  acordado  con el colegio  para  la prestación  del servicio  contratado.  
 
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9. Es obligación  especial  del Contratista  ejecutar  sus actividades  y/o servicios  sin crear  riesgo  para  la salud,  la seguridad  o el 
medio ambiente, ya que todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación se trasladarán a los directos  
causantes,  incluyendo  multas  y gastos  que se generen  con ocasión  de requerimientos  o actuación  de las autoridades.  En sí, 
el Contratista tomará todas las medidas conducentes para evitar la contaminación ambiental durante sus operaciones,  
cumplirá con todas las leyes ambientales aplicables, y se sujetará a las normas relativas al control ambiental, no dejando  
sustancias o mate riales nocivos para la flora, fauna, salud humana o animal, ni verterá contaminantes en la atmósfera ni a  
los cuerpos de agua. De no ser posible realizar la disposición final por parte del Contratista, ya que no cuenta con la  
capacidad operativa para hacer lo, deberá informar a la Institución con el fin de realizar la disposición final con empresas  
encargadas para tal fin.  
 
h. OBLIGACIONES  DE LA IED:  
1. Realizar  el seguimiento  y monitoreo  a la correcta  ejecución  del contrato  
2. Realizar  los pagos  oportunamente  previo  cumplimiento  de los requisitos  legales.  
3. Realizar  las gestiones  requeridas  para  el cumplimiento  eficiente  y oportuno  de las actividades  y productos  que forman  parte  
del presente  contrato  
4. Coordinar  y apoyar  con las dependencias  internas  las acciones  y actividades  que deba  ejecutar  el Contratista  para  garantizar  
el cumplimiento  del objeto  del presente  contrato  
5. Designar  formalmente  al supervisor  para  la ejecución  del contrato.  
i. PLAZO  DE EJECUCIÓN  
 (10) Diez Meses contados a partir de la fecha de la firma del contrato, con cortes de entrega de acuerdo al cronograma  
acordado entre la institución educativa y el contratista. a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento,  
legalización  y ejecución  del contrato/o  suscripción  del acta  de inicio.  
j.VALOR  ESTIMADO  DEL CONTRATO:  
 El valor del presente proceso es hasta por la suma de ($9.750.000) Nueve Millones Setecientos Cincuenta Mil Pesos M/Cte  
incluido  todos  los costos  directos  e indirectos,  tasas  y demás  impuestos a  que haya  lugar.  
 PARÁGRAFO 1º: El valor estimado del contrato incluye cualquier clase de gravamen, impuesto, tasa, contribución o tributo  
en general que se cause o se llegare a causar. En tal evento EL CONTRATISTA se obliga a asumirlo, así como los costos  
directos e  indire ctos que  se ocasionen  para  la ejecución  del mismo.  
 PARÁGRAFO  2º: La IED efectuará  las retenciones  que en materia  de impuestos,  gravámenes,  tasas  o contribuciones  
establezca  la Ley.  
k. FORMA  DE PAGO:  
  
El valor  del contrato  será  cancelado  a través  de transferencia  electronica,  a nombre  del primer  beneficiario (Contratista)  en 
Un (1) solo  pago  dentro  los diez  (10)  días hábiles  siguientes  al cumplimiento  a satisfacción  del objeto  del presente  contrato,  
lo cual  certificara  el supervisor  del contrato  con la respectiva  certificación  de recibido  a satisfaccion  y/o ingreso  a almacen  y : 
a) Las personas  Naturales  deberá  presentar:  a) planilla  de pago  de los aportes  correspondientes  al sistema  de seguridad  
social  integral  (Salud,  Pensión  y ARL)  de los meses  en el cual  se ejecuto  el contrato,  la cual  deberá  cumplir  las previsiones  
 
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legales de la resolución 209 de 2020 de la UGPP. Por la cual de adopta el esquema de presunción de costos para los  
trabajadores  independientes  por cuenta  propia  y los trabajadores  independientes  con contratos  diferentes  a prestación  de 
servicios  personales , conforme  a su actividad  económica.  y demas  disposiciones  legales  vigentes  frente  al tema.  Las persona  
Jurídicas  deberá  acreditar  el cumplimiento  de sus obligaciones  correspondientes  al sistema  de seguridad  social  y parafiscal,  
con planilla  de pago  y certificación  expedida  por el Revisor  Fiscal  en los casos  que corresponda  o por el representante  legal.  
b) Presentación  de factura(s)  o documento  equivalente.  c) Certificación  bancaria  a nombre  del contratista  con expedición  no 
mayor  a tres  (3) meses.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. MODALIDAD  DE SELECCIÓN  Y FUNDAMENTOS  QUE  LA SOPORTAN   
 
 
 
 
 
 
 
 
 4.  
 
 
 
5. JUSTIFICACIÓN  DEL VALOR  ESTIMADO  DEL CONTRATO   
 
 
 
 
 
 
6. REQUISITOS  HABILITANTES   PARÁGRAFO  1º: Dicha  información  será  verificada  por parte  del Supervisor  del Contrato  y se procederá  a dar visto  bueno  
para  el trámite  de la cuenta.  El CONTRATISTA  deberá  cumplir  con los requisitos  de pago.  
PARÁGRAFO  2º: En el evento  que el CONTRATISTA  no presente  la factura  o su documento  equivalente  para  el pago,  estando  
obligado  a ello de conformidad  con el régimen  tributario  aplicable,  la IED no lo tramitará  mientras  no se cumpla  la obligación  
por parte del CONTRATISTA y en consecuencia el retraso en el pago que se produzca por esta circunstancia, no generará  
interés moratorio  alguno a cargo de  la IED.  
L. TIPO  DE CONTRATO  A CELEBRAR:  
Contrato  de servicios  
 
La presente contratación se realiza en un proceso de selección de régimen especial, debido a la necesidad del colegio de  
desarrollar  la actividad  descrita  en el objeto.  El presente  contrato  de servicios  se fundamenta  en lo dispuesto  en el artículo  13 de 
la ley 715 de 2001, reglamentado por el Consejo Directivo, donde se prevé la contratación menor o igual a veinte (20 smmlv)  
salarios mínimos  mensuales legales  vigentes  
ANALISIS  DEL SECTOR  RELATIVO  AL OBJETO  Y ESTUDIO  DEL MERCADO:   
 
ver ANEXO  denominado  ESTUDIO  DEL SECTOR  Y/O MERCADO.  
 
Teniendo en cuenta las diferentes condiciones de la contratación, se realizó el estudio de mercado correspondiente y se  
solicitaron cotizaciones a diferentes proveedores, con base en las especificaciones definid as para la contratación. De acuerdo  
con el estudio de precios de mercado realizado por la Institución se obtuvo el presupuesto oficial estimado de: $9.750.000  
Nueve  Millones Setecientos  Cincuenta  Mil Pesos  M/Cte  
 
a. REQUISITOS  JURIDICOS  HABILITANTES:  
1. Carta  de Presentación  de la Propuesta:  El proponente  deberá  adjuntar  a su propuesta  Carta  de presentación  de la propuesta,  
en donde  presente  formalmente  la propuesta  a la entidad  la cual  deberá  estar  suscrita  por el Representante  Legal.  
2. Certificado de registro mercantil o existencia representación legal: Para acreditar la existencia y representación legal l os 
proponentes  deberán  adjuntar  el certificado  de registro  mercantil  o existencia  y representación  legal  expedido  por la cámara  de 
comercio  respectiva,  con fecha  de expedición  no mayor  a 30 días calendario  anteriores  a la publicación  de la presente  invitación.  
 
 
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Codigo  CIUU  Descripcion  actividad  economica  - requerida  
60101606     Actividades  de organizaciones  y entidades  extraterritoriales  / /  
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3. Fotocopia de la cédula del representante legal: Para acreditar la identidad del representante legal contra lo registrado en e l 
certificado de registro mercantil o existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio respectiva, se deber á 
allegar  copia legible  de la cédula  de ciudadanía.  
4. Certificaciones de Antecedentes expedidas por la Contraloría General de la República, Procuraduría General de la Nación,  
Personería  de Bogotá,  Policía  Nacional  y Sistema  Nacional  de Medidas  correctivas:  El proponente  deberá  aportar  los 
antecedentes mencionados anteriormente del representante legal y la persona jurídica que representa o de la persona natural  
que presenta la  propuesta según  corresponda.  
5. Autorización  para  verificar  en página  de Delitos  Sexuales  Decreto  753/2019  
6. Fotocopias  de Registro  Único  Tributario  – RUT:  El proponente  deberá  presentar  Fotocopia  de RUT  actualizado  al año 2023,  en 
el cual se  evidencie  si es o no responsable del  IVA.  
7. Fotocopia  Registro  de Información  Tributaria  – RIT: El proponente  deberá  presentar  Fotocopia  de RIT actualizado.  
 
8. Certificaciones  de experiencia:  Los proponentes  deberán  acreditar  experiencia  en máximo  tres (3) certificaciones  de contratos  
ejecutados y terminados dentro de los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso o copia de  
contratos con su respectiva acta de recibido a satisfacción, cuyo objeto sea igual o similar al objeto del presente proceso d e 
selección  y cuyo  sumatorio  total  en valores  sea igual  o superior  al cien  por ciento  (100%)  del presupuesto  oficial.  
9. Situación  militar  definida  (para  varones  menores  a 50 años).  
10. Copia del último pago obligatorio de seguridad social (salud y pensión como independiente o empleador) para las personas  
naturales de conformidad con la  normatividad vigente en la materia. Las personas Jurídicas Copia del último pago de seguridad  
social  de la empresa  o certificado  firmado  por el revisor  fiscal  de estar  cumpliendo  con la obligación.  
11. Certificación  bancaria  no mayor  a 3 meses  
 
b. REQUISITOS  TÉCNICOS  HABILITANTES:  
El proponente  deberá  presentar  su oferta  económica  en el orden  y sin cambiar  la descripción  de los ítems arriba  descritos  ni las 
cantidades,  además  incluir  la marca,  valor  unitario,  valor  IVA;  debe  también  contemplar  que los precios  unitarios  contenidos  en 
la oferta,  no estarán  sujetos  a reajuste  alguno,  razón  por la cual  el oferente  deberá  prever  en la oferta  los posibles  incrementos  
que llegaren  a ocasionarse.  
 
c. OBJETO  SOCIAL  O PERFIL  REQUERIDO  DEL OFERENTE  
Los proponentes  deben  procurar  centrarse  en las siguientes  actividades  comerciales  en su Cámara  de comercio  y RUT  que 
acrediten  el perfil requerido  por la I.E.D.  
 
 
 
7. CRITERIOS  PARA  SELECCIONAR  LA OFERTA  MAS  FAVORABLE  - JUSTIFICACIÓN  DE LOS FACTORES  DE SELECCIÓN:   
 
 
a. JUSTIFICACIÓN:  De acuerdo  con lo establecido  en el artículo  5 de la ley 1150  de 2007,  y lo contemplado  en el decreto  1082  de 
2015  numeral  6 del artículo  2.2.1.2.1.5.2.,  la capacidad  jurídica,  la experiencia  y las condiciones  técnicas  de los proponentes  
 
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serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y el 
factor de escogencia del contratista será la oferta, que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con los criterios de selección. La 
entidad  los verificará como HABILITADO,  NO HABILITADO.  
La IED adjudicará  el Proceso  de Contratación  al oferente  que cumpla  con todas  las condiciones  exigidas  por la Entidad  Estatal  en 
los Documentos del Proceso (estudios previos e invitación a participar), siempre y cuando se encuentre HABILITADO y obtenga  
mayor  puntaje  en la evaluación  final.  
 
Criterio  Puntaje  Descripción  del criterio  
 
 
 
 
Menor  precio  antes  de IVA  
 
 
 
60 Para el presente  proceso  se evaluaran  las propuestas  antes  de IVA 
pero el proponente debe contemplar que al incluir el IVA su propuesta  
no debe  sobrepasar  el valor del  presupuesto  oficial  estimado, esto  
para  hacer  la comparación  del precio  ofrecido  en igua ldad  de 
condiciones  y atendiendo  lo indicado  por la página  de Colombia  
Compra  Eficiente.  Para  lo cual el proponente  deberá  especificar  el 
subtotal  e IVA, siempre  y cuando  tributariamente  sea responsable  de 
IVA. 
 
Especificaciones Tecnicas  
   
20  
El comité de compras podrá otorgar un máximo de veinte (20) puntos 
por especificaciones técnicas del producto o servicio.   
   
 
Garantía y tiempo d e ent rega   
20  
"Garantía de los productos: A las que ofrezcan más de 6 meses de 
garantías se les otorgaran diez (10) puntos, a las que ofrezcan menos 
de 6 meses se les otorgará cinco (5) puntos y a las que no indiquen 
garantía del trabajo o los p roductos no se les otorgarán puntos  
Tiempo de Entrega: A las ofertas que ofrezcan menos de 10 días en 
tiempo de entrega se les otorgarán diez (10) puntos a las que ofrezcan 
más de once (11) días se les otorgara 5 puntos, a las que no indiquen 
en su oferta el tiempo de entrega no se les otorgara puntos.  
"     
PUNTAJE  MÁXIMO  100  
 
En caso  de empate  en el puntaje  total  de dos o más  ofertas,  la Entidad  Estatal  dará  aplicación  a lo dispuesto  en el numeral  7 del 
artículo  2.2.1.2.1.5.2.  Del Decreto  1082  de 2015,  es decir,  la oferta  que llegó  primero  en el tiempo.  
CAUSALES  DE RECHAZO  DE PROPUESTAS  
 
a) Cuando  existan  varias  propuestas  presentadas  por un mismo  proponente  quien  se identifique  con un mismo  nombre  o con 
nombres  diferentes  para  esta  misma  convocatoria.  
b) Cuando  el proponente  tenga  intereses  patrimoniales  en otra  persona  jurídica  que presente  oferta  en este  mismo  proceso,  es 
decir,  cuando  se trate  de propuestas  que correspondan  a sociedades  que tengan  socios  comunes,  excepto  cuando  se trata  de 
sociedades anónimas  abiertas.  
c) Cuando  el proponente  no ofrezca  como  mínimo  la totalidad  de los elementos  solicitados  en los presentes  pliegos  de 
condiciones  o no cumple  los requisitos  técnicos  habilitantes.  
d) Cuando  el proponente  modifique  el orden  o la descripción  de los item  a contratar  suministrados  por la IED. 
e) Cuando  la propuesta  económica  este  por encima  del valor  ofertado  por la Institución.  
f) Cuando  la propuesta  sea presentada  extemporáneamente,  vencidas  la fecha  y hora  exacta  señalada  para  el cierre  del proceso  
o sea enviada  a un correo  electronico  diferente  al destinado  para  la presentación  electrónica  de estas.  
g) El Proponente  o alguno  de los integrantes  del Consorcio  o Unión  Temporal,  esté  incurso  en inhabilidades  e incompatibilidades.  
h) El Proponente  o alguno  de los integrantes del Consorcio  o Unión  Temporal  se encuentren  registrados  en el boletín  expedido  
por la Contraloría  General  de la República  como  responsables  fiscales.  
i) Cuando  el objeto  social  del Proponente  o de los integrantes  del Consorcio  o Unión  Temporal  que sean  persona  jurídica,  no 
 
SECRETARIA  DE EDUCACION  DISTRITAL   
Proceso  Interno  
INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  DISTRITAL  CRISTOBAL  COLÓN  005 
NIT : 860.532.230  - 0 Dirección:  Calle  165 No 8A-03 Teléfono:  (57)6796109   
  
ESTUDIOS  Y DOCUMENTOS  PREVIOS  
CONTRATACIÓN  RÉGIMEN  ESPECIAL  - FSE 
14 de febrero  de 2023  
 
guarde  relación  con el objeto  a contratar.  
j) Cuando  el Proponente  no cumpla  con los requisitos  habilitantes  exigidos,  de capacidad  jurídica,  requisitos  de experiencia  o 
técnicos  habilitantes.  
k) Cuando  el Proponente  no subsane  o no subsane  correctamente  dentro  del término  estipulado  por la Ley, la información  o 
documentación  solicitada  por la IED. 
l) Cuando el proponente manifieste por escrito a la Entidad que su propuesta Económica no podrá ser objeto de publicidad  
dentro del presente proceso de selección o conocida por los demás participantes o funcionarios o interesados o veedurías  
ciudadanas  y en general,  cuando  impida  que la IED pueda  realizar  una adjudicación  pública  y transparente.  
m) Cuando  presente  errores  aritméticos  que modifiquen  el valor  de la propuesta  o no especifique  el IVA cuando  este  obligado  a 
este.  
 
 
 
8. GARANTÍAS   
 
Analizadas las actividades a realizar por el futuro contratista y atendiendo la naturaleza del contrato, objeto, a la cuantía  del 
mismo circunscrito, a la modalidad de contratación y contando que se configuran herramientas adecuadas de seguimiento y  
contro l para la eficaz ejecución del mismo, así como en razón a que se pactan cláusulas excepcionales y que la forma de pago  
prevé un adecuado esquema de verificación del cumplimiento; por tanto no se impone la constitución de póliza sin embargo el  
bien  o servic io que se pretende  contratar  debe  tener  una garantía  en tiempo  expresa  en la cotización,  con el fin de 
salvaguardarlo.  
 
9. SUPERVISIÓN   
 
El control a la ejecución o supervisión será ejercido por Sofia Cortés Bello  o por quien designe por escrito el Ordenador del  
Gasto, lo cual será oportunamente informado al CONTRATISTA, quien deberá dar aplicación al Manual de Contratación y los  
aspectos  específicos contenidos en  el estudio  previo y/o pliego de  condiciones.  
 
10. MULTAS,  SANCIONES  Y DECLARATORIAS  DE INCUMPLIMIENTO   
 
Para la imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento, LA INSTITUCIÓN observará el procedimiento que,  
para  tal efecto,  señala  el artículo  86 de la Ley 1474  de 2011,  por la cual  se dictan  normas  orientadas  a fortalecer  los mecanismos  
de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. En tal sent ido, 
luego  de surtir el  procedimiento  legal, si  se evidencia el  incumplimiento  por parte de  EL CONTRATISTA,  mediante act o 
administrativo motivado, LA INSTITUCIÓN podrá imponer multas, hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria y declarar el  
incumplimiento.  
 
 
11. PACTO  FRENTE  A LOS DERECHOS  DE LOS NIÑOS  – PREVENCIÓN  Y ERRADICACIÓN  DEL TRABAJO  INFANTIL   
 
Además  de lo aquí  dispuesto,  de conformidad  con lo previsto  en las Directivas  003 y 004 de 2010  y en la Circular  001 de 2011  de 
la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., el CONTRATISTA se compromete a no contratar menores de edad, en cumplimiento de los  
pactos,  convenios  y convenc iones  internacionales  ratificados  por Colombia,  según  lo establece  la Constitución  Política  de 1991  y 
demás  normas  vigentes  sobre  la materia,  en particular  aquellas  que consagran  los derechos  de los niños.  
 
 
12. CONFIDENCIALIDAD   
 
SECRETARIA  DE EDUCACION  DISTRITAL   
Proceso  Interno  
INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  DISTRITAL  CRISTOBAL  COLÓN  005 
NIT : 860.532.230  - 0 Dirección:  Calle  165 No 8A-03 Teléfono:  (57)6796109   
  
ESTUDIOS  Y DOCUMENTOS  PREVIOS  
CONTRATACIÓN  RÉGIMEN  ESPECIAL  - FSE 
14 de febrero  de 2023  
 
 
El Contratista deberá guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga acceso, maneje en desarrollo  
de su actividad o que llegue a conocer en desarrollo del contrato y que no tenga el carácter de pública. En consecuencia, se  
obliga  a no divulgar por ningún medio dicha información o documentos a terceros, sin la previa autorización escrita de la IED.  
Esta  obligación  permanecerá  vigente  aún después  de la terminación  por cualquier  causa  de la vinculación  que ligue  a las partes.  
Por lo tanto,  en caso  de que EL CONTRATANTE  tenga  prueba  de que EL CONTRATISTA  ha divulgado  cualquier  tipo de 
documentación o información que en forma alguna se relacione con el presente contrato, EL CONTRATISTA indemnizará los  
perjuicios que con tal hecho cau se a EL CONTRATANTE. No se considerará incumplida esta cláusula cuando la información o  
documentos  deban  ser revelados  por mandato  judicial  y/o legal  o cuando  la información  manejada  tenga  el carácter  de pública.  
 
 FIRMAS  AUTORIZADAS   
 
DOCUMENTO  FIRMADO  EN ORIGINAL  
 
 
 
                                      Leny  Del Cramen  Mora  Rivas   
Rector(a)  Ordenador(a)  del Gasto  
 
Elaboró:  