 FORMA  FICHA TÉCNICA  CÓDIGO  ADQBS -F-007 
ACTIVIDAD  ANÁLISIS DEL SECTOR  VERSIÓN  3 
PROCEDIMIENTO  ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  FECHA  16/8/2019  
 
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DEPENDENCIA SOLICITANTE:  Secretaría General  
FECHA:  Marzo  de 202 3 
 
I. DESCRIPCIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
Objeto:  
Adquirir, instalar y configurar discos duros del sistema de almacenamiento SAN DELL EMC SC -5020 de la Agencia Nacional de 
Tierras para aprovisionar la Infraestructura que soporta la operación de la plataforma tecnológica.  
 
Descripción de la necesidad:  
 
La Agencia Nacional de Tierras es una agencia estatal de naturaleza especial, del sector descentralizado de la Rama Ejecutiva  
del Orden N acional, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, técnica y financiera adscrita al Ministerio 
de Agricultura y Desarrollo Rural, creada bajo el Decreto 2363 del 7 de diciembre de 2015.  
 
Que el artículo 3° del Decreto 2363 de 2 015, determina el objeto de la ANT, el cual es “(…) ejecutar la política de ordenamiento 
social de la propiedad rural formulada por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, para lo cual deberá gestionar el acceso a 
la tierra como factor productivo,  logar la seguridad jurídica sobre esta, promover su uso en cumplimiento de la función social de la 
propiedad y administrar y disponer de los predios rurales de propiedad de la Nación” . 
 
Que el artículo 29 del Decreto 2363 de 2015 establece, entre otras, las siguientes funciones para la Secretaría General de la 
Agencia Nacional de Tierras, encaminadas a la parte tecnológica:  
 
“(…) 9. Administrar los sistemas información, equipos, redes y herramientas tecnológicas y brindar soporte técnico para su 
funcionamiento adecuado, coordinando lo pertinente. (…) 15. Gestionar y hacer seguimiento a la adecuada atención de las 
solicitudes, quejas, reclamos y derechos de petición realizados por los ciudadanos.  (…) 17. Proponer lineamientos para la 
operación de v entanillas de atención e información ciudadana en Unidades de Gestión Territorial, en las que la ciudadanía 
tenga acceso a orientación e información sobre los bienes y servicios ofrecidos por las del Sector Agricultura y Desarrollo 
Rural. 18. Apoyar el des arrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional  (…)“.  
 
En aras de asegurar el cumplimiento de la función No. 9 a cargo de la Secretaría General, la cual consiste en gestionar la 
infraestructura tecnológica dentro de la entidad y la d e dirigir la ejecución de programas y soluciones, y con el fin de contribuir con 
el cumplimiento de los objetivos propuestos por la entidad, Infraestructura y Soporte Tecnológico, se requiere garantizar la 
operación de los equipos que se encuentran instala dos y operativos en el Datacenter, sobre los cuales se soportan aplicativos, 
bases de datos y demás sistemas de información con los que la entidad opera a nivel tecnológico.  
 
La Agencia Nacional de Tierras cuenta con una infraestructura de servidores, equi pos de comunicaciones y seguridad, ubicados 
en el centro de cómputo (DATACENTER), sobre los cuales se soportan los sistemas de información y aplicaciones tecnológicas 
para que la entidad pueda cumplir con su misionalidad de ordenar socialmente la propiedad . 
 
Actualmente la entidad cuenta con un almacenamiento marca DELL Compellent CT -SC 5020 adquirido en el año 2017, bajo el 
Contrato No.821 cuyo adjudicatario fue el proveedor REDCOMPUTO LIMITADA. Este contrato tenía como tiempo de garantía tres 
(3) años, el cual finalizó en el 2020.  Por lo cual, en la vigencia 2021, la Agencia suscribió el contrato No. 2034 con REDCOMPUTO 
LIMITADA, donde se renovó la garantía y el soporte del almacenamiento DELL durante dos (2) años, es decir que tanto la garant ía 
como el soporte del almacenamiento finalizan en el presente año 2023.   
 
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Con el objetivo de consolidar a la ANT como máxima autoridad de tierras, ejecutora de la política de ordenamiento social de l a 
propiedad rural, orientada a mejorar las condiciones de vi da de la población rural y de acuerdo con una de las apuestas más 
importantes del gobierno nacional, como es democratizar la tierra, generando acceso a 3 millones de hectáreas y la titulación  de 
7 millones de hectáreas, además de desarrollar el catastro mu ltipropósito , se requiere realizar un crecimiento en la capacidad de 
los discos del almacenamiento  que permitan realizar la expansión de sus sistemas actuales de almacenamiento  SAN DELL EMC 
SC 5020 para efectos de aumentar la capacidad de almacenamiento en 144 TB Raw incluyendo los diferentes componentes 
adicionales a los discos que se requieran para la implementación como: (bandejas, expansión Switch FiberChannel, etc.), 
garantizando redundancia en las conexiones desde la SAN DELL EMC SC -5020 hacia las bandejas que contienen los discos , 
soportado en que las bases de datos transaccionales como Orfeo y SIT  están requiriendo un I/O (del inglés  Input/Output  Operations 
Per Second,  operaciones de entrada/salida por segundo ), con lo cual se garantiza que la lectura y escritura de los sistemas  de 
información sobre las bases de datos se a superior.  
 
Actualmente, la entidad cuenta con un almacenamiento con disco HDD (Hard Drive Disk) de  7.200 rpm ( revoluciones  por minuto) , 
los cuales no entregan el performance adecuado para el funcionamiento de l as bases de datos transacciones.  
 
La no adquisición de los discos  podría afectar la operación de los sistemas de información que requieren un alto performance de 
las bases de datos de transacciones, ocasionando que no se cuente con el espacio suficiente de almacenamiento y genere lentitud 
en la consulta y escritura de los datos, que al final podría generar indisponibilidad en los servicios  y el no cumplimiento de las 
metas establecidas por la entidad.  
 
II. COMPONENTES DEL BIEN O SERVICIO  
Descripción del bien o servicio a contratar : 
 
Con el fin de satisfacer la necesidad antes expuesta, la Secretaría General requiere contratar l a adquisición, instalación y 
configuración de discos duros para expansión de sistema de almacenamiento SAN DELL EMC SC -5020 , mediante las siguientes 
características técnicas:  
 
ITEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD  
1 DISCOS DUROS  (CONFIGURACIÓN NECESARIA) 
Discos NL -SAS de 7K , RI HDD  144 TB R AW. HASTA LA CAPACIDAD 
DE 144 TB R AW 
 
CARACTERISTICAS GENERALES  
SAN DELL SC5000: identificado con el Serial Number 350732 . Este almacenamiento cuenta con un Enclosure Dell EMC EN -
SC-5020 Storage Array identificado con el Service Tag GTDHHL2 . Este debe ser utilizado para la expansión del sistema de 
almacenamiento.  
• Requerimiento Mínimo Tipo de Disco: Discos NL -SAS de  7K.  
• Este crecimiento no debe afectar la data alojada actualmente ni el rendimiento de la solución de almacenamiento SAN 
DELL EMC SC5020 actual y debe conservar el tipo de arreglo de discos existente u otro mejor recomendado por el 
fabricante.  
• Crecimiento soportado: Garantizar que el modelo propuesto pueda migrar a una máquina de mayor rendimiento y 
crecimiento que la ofrecida.  
• El proponente deberá tener en cuenta todo lo necesario para efectos de aumentar la capa cidad de almacenamiento en 144 
TB Raw incluyendo los diferentes componentes adicionales a los discos que se requieran para la implementación como: 
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(bandejas, expansión Switch FiberChannel, etc.), garantizando redundancia en las conexiones desde la SAN DELL  EMC 
SC-5020 hacia las bandejas que contienen los discos.  
• Los discos ofertados deberán reconocer e interoperar con los sistemas de almacenamiento actual SAN DELL EMC SC -
5020 sin afectar la garantía actual.  
 
Servicios Profesionales : 
ITEM  DESCRIPCIÓN  UNIDAD  CANTIDAD  
1 Configuración y Afinamiento  durante un año  para 
todo el  almacenamiento  Hora  100 
 
CARACTERISTICAS SERVICIOS CONEXOS:  
La entidad cuenta con 2 Switch FC Brocade 300 con S/N ALJ2502M06S, S/N ALJ2527M0RX.  
● Se solicita el suministro de las expansiones necesarias tipo FC por switch con su respectiva licencia y módulo SFP 
para la correcta implementación de la solución manteniendo la redundancia entre los Brocade.  
 
NOTA: El Soporte, mantenimiento (físico y lógico) y garantía no hacen parte de los servicios profesionales, estas actividades son 
propias de la renovación.  
 
Legislación aplicable al objeto del proceso:  
 
EIA/TIA 942, est ándar para dise ño e instalaci ón de centros de datos.  
 
Clasificador de bienes y servicios:  
 
Teniendo en cuenta el objeto del contrato y las actividades a realizar, los códigos de clasificación UNSPSC son los siguiente s: 
 
CLASIFICACIÓN UNSPSC  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  
43 21 22 00 Sistema de manejo de almacenamiento de datos de computador  
43 22 26 00 Equipo de Servicio de Red  
43 20 18 00 Dispositivo s de almacenamiento  
43 20 19 00 Accesorios de dispositivos de almacenamiento  
 
 
Obligaciones específicas:  
 
El proveedor en el desarrollo del objeto contractual se compromete a realizar, además de las obligaciones generales y las derivadas 
de las disposiciones legales vigentes que regulan su actividad, la totalidad de las siguientes obligaciones específicas:  
 
1. Entregar, instalar y configurar los discos duros  que reúnen la capacidad de almacenamiento en 144 TB Raw , los cuales 
deberán incorporarse al almacenamiento actual  SAN DELL EMC SC5020  de la Agencia Nacional de Tierras . 
2. Incluir en la garantía de un (1) año de los discos duros ofertados, la man o de obra, traslados, transporte y repuestos, sin que 
ello implique costos adicionales para la ANT.  
3. Prestar la garantía en el sitio de instalación de los disco s, para lo cual el proveedor debe contar con Centros de Atención de 
Servicio con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., con lo cual se garantiza la oportunidad en la atención del servicio 
y calidad del mismo. Si el equipo o una sus partes presenta fallas frecuentes,  o en caso de daño de alguno de los elementos  
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el proveedor está en la obligación de realizar el cambio de sus parte s o del disco con iguales o superiores características, 
teniendo en cuenta los tiempos en cuanto al servicio de atención y soporte a la Agencia , sin que ello implique costos 
adicionales para la entidad . 
4. Instruir como mínimo dos (2) funcionarios y o colaboradores de la ANT (técnico ) en el uso, implementación, configuración e 
integración de la solución de Discos con el actual sistema de almacenamiento Dell  EMC SC -5020 expuest as en las 
características téc nicas, programada en 3 sesiones, con una duración mínima de 3 horas, en el (los) día (s) y horario (s) que 
indique el Supervisor del Contrato  o quien haga sus veces . 
5. Realizar dos (2) mantenimiento s preventivo s (lógico y físico) y el mantenimiento correctiv o (lógico y físico) anuales a la 
solución de almacenamiento que tiene la Agencia Nacional de Tierras incluidos los nuevos discos ofertados, durante el 
término de la garantía s olicitada. La garantía debe incluir los repuestos y/o partes requeridos, respecto a el mantenimiento 
(Preventivo y Correctivo), estos deberán incluir limpieza interna y externa, calibración de los dispositivos que así lo requi eran, 
cambio de las piezas que estén presentando fallas o conflictos, las partes que sean r eemplazadas deben ser del mismo 
fabricante de los equipos, no remanufacturados, garantizando la calidad y continuidad para la operación de los equipos.  
6. Realizar pruebas y diagnóstico de operatividad a los equipos expuestos en las características técnicas, generar reportes del 
servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo tanto a nivel lógico como físico, realizando planes de acción tendientes 
a real izar mejoras de operación y funcionamiento de los discos  y tiempo de operación , además establezca  el resumen de 
las actividades realizadas (actualización, soporte y mantenimiento), problemas presentados, soluciones utilizadas y 
recomendaciones, así como la s evidencias de estas actividades. De igual forma quedará constancia en la misma acta o 
informe de servicio si hubo cambio de alguna configuración . 
7. Efectuar el mantenimiento (mano de obra), por personal idóneo y certificado por el fabricante de los discos  objeto del 
presente estudio, este debe incluir todos los insumos y herramientas que se requieran durante el proceso de los 
mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos . 
8. Realizar las actividades dentro de las buenas prácticas indicadas por el fab ricante para el mantenimiento de discos  de esta 
naturaleza, las cuales deben facilitar la labor de soporte, por esta razón al finalizar la jornada de mantenimiento el proveedor 
deberá demostrar la correcta operación de los equipos objeto del presente proce so. 
9. Brindar garantía y soporte de un (1) año (7x24x4) ( siete días, veinticuatro horas, cuatro horas) para los discos incluyendo 
actualizaciones de firmware, acceso al portal de soporte y recursos técnicos asociados , donde incluya todos los costos de 
operac ión, como mano de obra, traslados, transporte, repuestos y consumibles, sin que ello implique costos adicionales para 
la ANT.  
10. Brindar soporte para los equipos ofertados (7X24X40) (Siete días, Veinticuatro horas, Cuarenta Minutos) para fallas 
reportadas. Se  debe tener respuesta del SERVICE DESK del proveedor en máximo 40 minutos para comenzar a evaluar la 
falla, para así programar sea vía telefónica, e -mail, acceso remoto o para el desplazamiento a la sede principal de la Agencia , 
sin que represente costo adicional para la ANT.  
11. Indicar claramente el procedimiento como se solicitará y atenderá los servicios.  
12. Realizar la actualización del firmware por la última  versión liberada y estable emitida por el fabricante durante el periodo d e 
garantía de un (1) año.  
13. Proveer una línea telefónica exclusiva y gratuita para soporte, con el fin de que la ANT pueda reportar inconvenientes con 
el equipo y abrir tickets de reporte de fallas sobre el servicio. En esta línea telefónica siempre se deber á encontrar respuesta 
del ingeniero asignado por el proveedor para el contrato , equipado con las herramientas, conocimiento y documentación del 
proyecto.  
14. Entregar a la Agencia Nacional de Tierras:  
• Manuales del fabricante del producto entregado e instalado . 
• Documentación as built, que registre el estado de configuración e implementación al momento de la recepción 
formal de la solución (Informe definitivo de la Implementación).  
• Diagramas y planos.  
• Documentos de garantía.  
• Manuales de administración.  
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• Manuales de operación.  
• Manuales de usuario.  
• Documentación de licenciamiento.  
15. Las demás que se desprendan para el normal desarrollo del contrato.  
 
Lugar de ejecución:  
 
Las actividades previstas en el presente contrato se deben desarrollar en la siguiente sede:  
 
ÍTEM  CIUDAD  SEDES  DIRECCIÓN  
1 BOGOTÁ  Sede Central  Calle 43 No 57 – 41 
 
 
Plazo de ejecución:  
 
El plazo de ejecución del contrato será de treinta  (30) días calendario  siguientes al cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución y aprobación de la póliza correspondiente.  
La vigencia del licenciamiento será por el término de un (1) año contado a partir de su entrega e instalación.  
 
Forma de pago:  
 
La Agencia pagará el valor del contrato, en un solo pago, contra entrega de la renovación del soporte y garantía adquirido en virtud 
del contrato, previa presentación de la factura y de la certificación de recibido a satisfacción por parte del supervisor d el co ntrato, 
dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la factura y acreditación del pago de sus obligacion es en 
seguridad social, pensión y parafiscales de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.  
  
En todo cas o el pago que se genere en virtud del presente contrato estará sujeto al Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC 
y a la situación efectiva de los recursos asignados por la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional del Ministe rio de 
Hacienda y Cré dito Público.  
 
En tal sentido se deberán anexar los siguientes documentos: a). Factura Original discriminada y firmada con visto bueno del 
supervisor, con los soportes de pago a terceros. b). Formato de Identificación Tributaria. c). Certificación de recibo a satisfacción 
por parte del supervisor del contrato. d). Informe de actividades indicando: Descripción técnica de los servicios y bienes entregados, 
así: relación de los servicios prestados , tiempo de duración del servicio, personal utilizado, fecha de realización y constancia de 
recibido por parte del supervisor; respecto a los bienes deberá indicar: cantidades, valor unitario, IVA, valor total incluid o IVA, 
balance del contrato de acuerdo con los recursos presupuestales asignados por vigencias y totalizados, que indique además el 
valor total ejecutado, valor total facturado, valor total pagado y saldo total por ejecutar, el cual deberá ser conciliado po r el supervisor 
del contrato y llevado  en forma acumulada, aprobación previa de los servicios y bienes por parte del supervisor. e ). Certificación 
del cumplimiento de los pagos al Sistemas de Seguridad Social Integral en Salud y Pensión, Sistema General de Riesgos 
Laborales, y parafiscales -Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de 
Compensación Familiar -, de conformidad con lo establecido artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas que la modifiquen, 
adicionen o complementen.  
 
Matriz  de riesgos:  
En razón a la naturaleza del objeto del contrato, el tiempo de ejecución y el valor, se presenta la siguiente matriz de riesg o: 
 
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No. 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  DESCRIPCIÓN  
(Qué puede pasar y cómo puede ocurrir)  Consecuencia de la ocurrencia del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Calificación Total  
Prioridad  1 
General  
Interno  
Planeación  
Operacional  Se presenta cuando el contratista no firma el 
contrato en el plazo establecido y/o se 
retrasa en la constitución y presentación de 
las garantías que amparan el cumplimiento 
del contrato.  Retraso en el inicio de la ejecución del 
contrato y afectación en el logro de los 
objetivos y satisfacción de la necesidad.  
Probable  
Menor  
Alto 
Alta 2 
General  
Externo  
Contratación  
Operacional  Ocurre cuando se presentan retrasos o 
incumplimientos en la entrega de los 
informes y/o productos a cargo del 
contratista, o cuando los mismos no 
corresponden a lo mínimo solicitado en el 
estudio previo.  Afectación de la ejecución del contrato, 
satisfacció n de la necesidad y posible 
incumplimiento de las obligaciones y 
actividades pactadas en el contrato.  
Improbable  
Menor  
Bajo 
Baja 3 
General  
Externo  
Ejecución  
Operacional  Ocurre cuando se presentan demoras por 
parte de la Entidad en las aprobaciones 
previas de los productos y/o informes 
desarrollados por el contratista.  Afectación al cumplimiento de las 
obligaciones del contratante a cargo del 
Supervisor del contrato, retrasando las 
actividades necesarias en la ejecución del 
contrato.  
Posible 
Mayor  
Alto 
Alta 4 
General  
Interno  
Ejecución  
Operacional  
Se presenta por la demora en la prestación 
del servicio de soporte en las fallas que 
presenten el licenciamiento.  Genera una carga adicional a las previstas, 
que puede afectar a la entidad.  
Improbable  
Moderado  
Medio  
Media  
 
 
Forma de Mitigarlo:  
La forma de mitigar los riesgos es la que se describe a continuación:  
 
No. 
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Controles 
a ser implementados  Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta el equilibrio 
económico del 
contrato?  Persona responsable 
por implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que 
se inicia el tratamiento  
Fecha estimada en que 
se completa el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Calificación 
Total  
¿Cómo se 
realiza el 
monitoreo?  
Periodicidad  
¿Cuándo?  1 
CONTRATISTA  
Se establecen plazos 
perentorios para el 
perfeccionamiento y 
ejecución del contrato.  
Improbable  
Insignificante  
Baja 
No 
Secretaria 
General  
Agosto//2021  
Agosto//2021  Asesoría a las 
dependencias, revisión 
y ajuste del Estudio 
Previo. Constante 
actualización normativa.  Cada vez que se 
presenta una solicitud 
de contratación.  2 
CONTRATISTA  Seguimiento y 
verificación del 
cumplimiento de las 
obligaciones pactadas 
en el contrato.  
Raro  
Insignificante  
Baja 
No 
Secretaria General 
y Contratista  
Agosto//2021  
Agosto//2021  Verificando el 
cumplimiento de los 
plazos establecidos 
para el 
perfeccionamiento y 
ejecución del contrato.  Cada vez que se 
elabora un contrato.  
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CONTRATISTA  Revisión y aprobación 
oportuna de la 
documentación 
inherente a los 
productos e informes 
del contrato.  
Raro  
Insignificante  
Baja 
No 
Supervisor del 
contrato  
Agosto//2021  
Agosto//2021  A través de la 
verificación de 
cumplimiento de las 
obligaciones del 
contrati sta, en los 
plazos establecidos en 
el contrato.  Permanente y previo a 
la expedición del recibo 
a satisfacción.  4 
CONTRATISTA  Seguimiento y 
verificación de los 
tiempos establecidos 
por la entidad para el 
soporte de las fallas 
que pueda presentar el 
licenciamiento.  
Raro  
Insignificante  
Baja 
No 
Supervisor del contrato  
Agosto//2021  
Agosto//2021  A través de la 
verificación del 
supervisor, para la 
revisión previa de los 
productos e informes.  Conforme a los plazos 
contractuales.  
 
 
Cuadro de Costos:  
 
Adquisición : 
DESCRIPCIÓN  CANTIDAD  VALOR UNITARIO  IVA VALOR UNITARIO 
+ IVA  VALOR 
TOT 
DISCOS DUROS 
(CONFIGURACIÓN NECESARIA) 
Discos NL -SAS de 7K , RI HDD 
144 TB R AW. 1     
 
Servicios Profesionales:  
 
DESCRIPCIÓN  UNIDAD  CANTIDAD  VALOR UNITARIO  IVA VALOR 
UNITARIO + IVA  VALOR 
TOTAL  
Configuración y 
Afinamiento 
durante un año 
para todo el 
almacenamiento  Hora  100     
 
 
Elaborado por: Erika Bibiana Cala E. – Contratista SG  
Revisado por: Roberto Zabala  - Contratista SG  