2023 08
Fecha: 21 de julio de 2023
TIPO DE CONTRATO:
RUBRO PRESUPUESTAL:SUB-CATEGORÍAN° DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTALVALOR DISPONIBILIDAD PRESUPUESTALCODIGO UNSPSC
56121500 56112100 0
PLAZO ESTIMADO EN DÍAS HÁBILES
La Institución Educativa es una entidad de carácter oficial, adscrita a la Secretaría de Educación y 
dentro de su cometido misional, su principal actividad es brindar educación de calidad a niños y jóvenes,  cumpliendo con las exigencias del Sistema Educativo.Para lograr su actividad misional, percibe recursos públicos, transferidos desde el Ministerio de Educación Nacional por medio del Sistema General de Participaciones - SGP, igualmente cuenta con recursos propios y transferencias municipales. De acuerdo a la normatividad nacional, todos los Procedimientos para la contratación con cargo a los Fondos de Servicios Educativos, que tengan por objeto bienes y obligaciones que hayan de registrarse en su contabilidad, se harán respetando los principios de igualdad, moralidad, imparcialidad y publicidad, aplicados en forma razonable a las circunstancias concretas en las que hayan de celebrarse, con eficacia y celeridad para la atención del servicio educativo y economía en el uso de los recursos públicos.
Según lo determina la ley 715 de 2001, la Institución Educativa para la suscripción de actos y contratos 
de cuantía hasta veinte (20) salarios mínimos mensuales, se regirá según las condiciones y dentro de los límites que fijen los reglamentos expedidos con autorización del Consejo Directivo y el rector celebrará los contratos que hayan de pagarse con cargo a los recursos vinculados a los fondos.
La Institución Educativa, con base en los requerimientos, consumos y necesidades de las diferentes 
áreas y teniendo en cuenta que para un adecuado funcionamiento y una oportuna prestación del servicio educativo, requiere iniciar el proceso de contratación, que se describe a continuación:11
3,200,000 $                                                
15 días
OBJETO CONTRACTUAL
CONTRATACION COMPRA DE MESAS EN ACERO INOXIDABLE PARA RESTAURANTE  
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON EL 
PROCESO DE CONTRATACIÓNDOCUMENTO DE ESTUDIO PREVIO
Proceso N°
INFORMACIÓN GENERAL
Suministros
Otros productos metálicos y paquetes de software
Muebles y Enseres
11
ITEM CANTIDAD
1 5
Contratación realizada por medio del régimen especial, para contratación hasta 20 SMMLV- según 
Reglamento Interno de contratación vigente, aprobado por Acuerdo de Consejo Directivo, según el artículo 13 de la ley 715 de 2001. donde reza que, "...Con estricta sujeción a los principios y propósitos enunciados en el primer inciso de este artículo, y a los reglamentos de esta Ley, el Consejo Directivo de cada establecimiento podrá señalar, con base en la experiencia y en el análisis concreto de las necesidades del establecimiento, los trámites, garantías y constancias que deben cumplirse para que el rector o director celebre cualquier acto o contrato que cree, extinga o modifique obligaciones que deban registrarse en el Fondo, y cuya cuantía sea inferior a veinte (20) salarios mínimos mensuales..." 
Para productos de condiciones técnicas uniformes, se eligirá la oferta más favorable. Para contratos de 
Prestación de Servicios se tendrá en cuenta la experiencia y las garantías ofrecidas.MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Y CRITERIOS DE SELECCIÓN Otros productos metálicos y paquetes de software 
DESCRIPCIÓN TÉCNICA
Las Ofertas presentadas deben contemplar la descripción detallada del elemento o insumo, unidad de 
medida, valor unitario, valor total, Impuestos y demás condiciones comerciales, donde el proponente se compromete a suministrar productos de primera calidad, según los requerimientos en ítem.
DETALLE
Suministro de mesas de acero inoxidable, 4 patas de 2 pulgadas.La Institución Educativa, requiere para su adecuado funcionamiento y desarrollo de sus actividades y para cumplir a cabalidad con sus procesos estratégicos, misionales y de apoyo, el suministro de  mesas para restaurante.  Las mesas en acero inoxidable son conocidas por su excepcional durabilidad y resistencia a la corrosión. A diferencia de otros materiales, el acero inoxidable soporta las condiciones más exigentes del uso diario, lo que garantiza una vida útil más larga y, en consecuencia, reduce los costos de reemplazo y mantenimiento a largo plazo.Es importante destacar que el uso de acero inoxidable en el equipamiento de cocinas y restaurantes está ampliamente recomendado y aceptado por los organismos de regulación de la salud alimentaria. Esto asegura que estamos cumpliendo con los estándares establecidos para garantizar la seguridad de nuestros comensales. la adquisición de mesas en acero inoxidable para nuestro restaurante escolar es una inversión estratégica que nos proporcionará una serie de beneficios significativos, que van desde la durabilidad y la higiene hasta la eficiencia operativa y la sostenibilidad. Además, mejora la imagen general de nuestra institución y respalda nuestro compromiso con la calidad y el bienestar de nuestra comunidad educativa.
La presente contratación fue incluida en el Plan Anual de Adquisiciones de la actual vigencia, por lo 
que se cuenta con disponibilidad presupuestal, detallada en el Rubro:
1
234
567
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9
10
Cuando no se presenten los documentos subsanables requeridos por parte de la Institución, dentro del 
plazo otorgado para el efecto.
Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados en 
la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad.
SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA
La Supervisión y coordinación del Contrato, estará a cargo del Ordenador del Gasto teniendo en 
cuenta su objeto, de conformidad con el reglamento de Contratación y esta es aceptada.
GARANTÍAS
Para el presente contrato no se exige póliza de garantía. El contrato a celebrar por su naturaleza 
podría presentar riesgos de defectuosa calidad del servicio contratado, de acuerdo con esto, el proveedor del bien o servicio debe brindar garantía de calidad comercial a partir de la fecha de entrega y recibido a satisfacción por los tiempos estimados en la legislación Colombiana. La mala calidad de cualquiera de los productos/servicios objeto de esta contratación, dará lugar a que el Contratista realice el cambio respectivo, sin que ello genere para la Institución el pago de valor adicional al pactado en este contrato.CAUSAL DE RECHAZO DE PROPUESTAS
Serán eliminadas, sin que haya lugar a su evaluación las propuestas presentadas, en cualquiera de los 
siguientes casos:
Cuando el proponente no acredite los requisitos y calidades de participación establecidos.
Cuando no se cumpla con alguna de las Especificaciones Técnicas.Planilla de pago de Seguridad social (vigente) - o Certificado de pago aportes parafiscales - 
Ley 789 de 2002. Certificado de titularidad bancariaEl objeto social debe incluir actividades similares a las del objeto de la presente invitación.
Registro único Tributario - RUTFotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante LegalAntecedentes de la Procuraduría General de la Nación del Representante LegalCertificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República del Representante Legal y de la empresa si se trata de persona jurídicaCertificado de Antecedentes expedido por la Policía NacionalREQUISITOS HABILITANTES
La Institución Educativa realizará la verificación de requisitos habilitantes en sus aspectos jurídicos, 
técnicos y experiencia general de manera simultánea, por el tesorero y/o el ordenador del gasto, verificando los siguientes factores:
Propuesta económica : Las ofertas deben contemplar: la descripción del elemento, unidad de 
medida, valor unitario, el IVA y valor total y demás condiciones comerciales.Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a Noventa (90) días.
No hacer un estudio adecuado de la estructura de
la necesidad y de la mejor manera de satisfacerlamediante uno o varios procesos contractualesNo hay conocimiento de las
diferentes formas desatisfacción de la necesidad a través de procesoscontractualesExigir la elaboración de los
estudios que soportan lasatisfacción de la necesidad de forma efectiva1
No existe definición o claridad respecto del quien o
del cómo se deben identificar las necesidades quedeben ser satisfechas mediante el proceso decontratación, no hay personal entrenado en laInstitución para elaborar la contrataciónGeneración de reprocesosEn la aplicación del
principio de planeación alproceso contractual,solicitar a la secretaría deEducación mayoracompañamiento en estamateria2
2. Inadecuado
análisis de costosfinancieros de lacontratación parasatisfacer lasnecesidades identificadas No hacer un estudio adecuado de los costos de
satisfacer la necesidad mediante uno o variosprocesos contractuales de manera efectivaNo hay conocimiento de
una línea base de loscostos de satisfacer lanecesidad para efectos dedeterminar el monto depresupuesto Solicitar adecuadamente 
cotizaciones o referencias de mercado, que identifiquen una línea base de los costos de satisfacer y determinar el monto de presupuesto 1
Inadecuada identificación de necesidades
institucionales para ser satisfechas mediante el
proceso contractual1
Inadecuado análisis de costos financieros de la
contratación para satisfacer las necesidadesidentificadas 1
Indebida elaboración el Plan anual de
adquisiciones institucionalExigir la elaboración
rigurosa del plan anual dead
quisiciones 1
Estudios y documentos previos sin el lleno de los
requisitos formales asociados al objeto que sepretende contratarMantener actualizadas las
bases de datos normativasaplicadas al proceso degestión contractual segúnlos objetos del gasto que sepretendan contratar1
1
Adecuada tipificación de la 
modalidad de contratación 15.  Inadecuada 
selección de la modalidad de contratación según los lineamientos legales y presupuestalesDesconocimiento del marco normativo que rige la 
gestión contractual y que permite identificar la forma jurídica de la modalidad de contrataciónReproceso Exigir la elaboración 
rigurosa del plan anual de adquisiciones 1
Indebida celebración de 
contratosMantener actualizadas las 
bases de datos normativas aplicadas al proceso de gestión contractual según los objetos del gasto que se pretendan contratar1
Aumento del nivel del 
riesgo en el especifico proceso de contratación que se adelanteExigir la elaboración 
rigurosa de estudios y documentos previos 1. Inadecuada
identificación denecesidades institucionales paraser satisfechasmediante elproceso contractual
3.  Indebida 
elaboración el Plan anual de adquisiciones institucionalPlan anual de adquisición 
que no refleja las verdaderas necesidades y costos institucionaleselaborar adecuadamente el 
PAA, con sus modificaciones y estudios que identifiquen la necesidad y la forma de satisfacerla
4.  Falta de rigor 
en la elaboración de estudios y documentos previos de la contrataciónReprocesoRIESGOS PREVISIBLES
La Institución Educativa, para reducir la exposición del proceso de contratación frente a los diferentes 
Riesgos que se pueden presentar, como son los eventos que impidan que la Institución Educativa pueda satisfacer la necesidad que motivó el Proceso de Contratación. Los principales eventos pueden ser:
Evento CausasConsecuencias 
NegativasAcciones 
propuestas para el 
tratamiento del 
riesgoProbabilidad 
Evento
Referencia 1
3,150,000 $                         
 ARIAS CASTRO JESUALDO 
RAFAEL 
ORDENADOR DEL GASTO3,372,969 $            $                         3,768,907  $            3,200,000 
Empresa  JOSE GABRIEL CARMONA   ISA ANÁLISIS ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO
Para el cálculo del valor del presupuesto estim ado por la Entidad para adelantar este proceso de 
contratación, el Ordenador del Gasto solicitó tres (3 ) referencias en el mercado, de empresas que 
ofrecen los mismos bienes y servicios, así:
Promedio Referencia 2 Referencia 3

2023 08
Fecha:
OBJETO CONTRACTUAL
PRESUPUESTO OFICIAL: 3,200,000 $       
LUGAR DE EJECUCIÓN: Instalaciones de la Inst. Educativa -  Cra. 4 Este # 56-63
FORMA DE PAGO:
RETENCIONES Y DEDUCCIONES:
CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS: 56121500 56112100 0
FECH A LUGA R
Apertura del Proceso 21/07/2023 Página web -Cartelera
Plazo para entrega de Propuestas 25/07/2023 Correo electrónico
Cierre del Proceso 25/07/2023 Rectoría
Evaluación de Propuestas 25/07/2023 Rectoría
Respuesta Observaciones 26/07/2023 Rectoría
contratacion.ielasierra@gmail.com
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5Propuesta económica : Las ofertas deben contemplar: la descripción del elemento, unidad de 
medida, valor unitario, el IVA y valor total y demás condiciones comerciales.Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a Noventa (90) días.
El objeto social debe incluir actividades similares a las del objeto de la presente invitación.
Registro único Tributario - RUTFotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante LegalLa Institución Educativa, descontará del valor a pagar, las respectivas deducciones y retenciones de ley. Entre ellas están las  
retenciones en la fuente, retención al IVA, Tasa Prodeporte (1.3%) y Contribución Especial de Obra Pública (5%), para este tipo de contrato.
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Los posibles oferentes, deberán enviar la propuesta económica con los siguientes documentos 
habilitantes, por medio de correo electrónico, con los documentos en órden.INVITACIÓN PÚBLICA
Proceso N°
21 de julio de 2023
CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
CONTRATACION COMPRA DE MESAS EN ACERO INOXIDABLE PARA RESTAURANTE  
Contado. Una vez presentada la factura con todos los requisitos legales y que el ordenador del gasto emita el acta de recibido 
a satisfacción.
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ORDENADOR DEL GASTO
Publicación en Página WEB institucional: www.ielasierra.edu.co
Publicada el día: 21/07/2023CRITERIOS DE DESEMPATE. En caso de empate, se seleccionará la primera oferta recibida, entre las 
que presenten el mismo precio.
Declaratoria de Desierta. En caso de no pres entarse propuestas, o que ninguna de las propuestas 
presentadas resulte habilitada durante el proceso, el mi smo se declarará desierto mediante resolución 
rectoral. La resolución que declara desierto el proceso deberá ser publicada en la misma manera que se publicó la invitación. En caso de declararse desie rto el proceso, se procederá a la publicación de 
una nueva invitación pública. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Para la contratación de elementos de característica s técnicas uniformes, se selecciona la oferta más 
favorable, tal como lo establece el reglamento interno de contratación; Una vez se verifiquen los requisitos habilitantes.Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República del 
Representante Legal y de la empresa si se trata de persona jurídicaCertificado de Antecedentes expedido por la Policía NacionalPlanilla de pago de Seguridad social (vigente) - o Certificado de pago aportes parafiscales - Ley 789 de 2002. Certificado de titularidad bancariaAntecedentes de la Procuraduría General  de la Nación del Representante Legal
