**Copia  No Controlada**   
 REGLAMENTO  DE CONTRATACIÓN  DE LA UNIVERSIDAD  FRANCISCO  DE PAULA  
SANTANDER,  SEDE  CÚCUTA  (Acuerdos  expedidos  por el Consejo  Superior  Universitario  
Números.  077 de septiembre  5 de 1997 y  099 de  octubre 30  de 1997).  
 
Adquisición de 1600 souvenir de bienvenida para estudiantes admitidos en el primer  
semestre  del 2023 de  la Universidad  Francisco de  Paula Santander   GESTIÓN  ADMINISTRATIVA  Y FINANCIERA  CÓDIGO  FO-GF-069 
VERSIÓN  01 
ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
PARA  LA CONTRATACIÓN  DE COMPRAS  Y/O SUMINISTROS  FECHA  26/03/2019  
PÁGINA  1 de 4 
ELABORÓ  REVISÓ  APROBÓ  
Grupo de Apoyo  a la Contratación  Líder  Gestión Adm.  y Financiera  Líder de Calidad  
 
1. INFORMACIÓN  GENERAL  
 
Dependencia  o Programa  Solicitante:  DIVISIÓN DE SERVICIOS ASISTENCIALES Y DE  
SALUD  
Persona  a Cargo  de la Dependencia  o Programa:  MYRIAM  CONSUELO  SUAREZ  TOVAR  
Cargo:  JEFE  DE DIVISION  Fecha  Diligenciamiento:  3 FEB 2023  
 
2. FUNDAMENTOS  JURÍDICOS,  PROCEDIMIENTOS  Y CUANTIAS  PARA  LA SELECCIÓN  
DEL CONTRATISTA  
 
 
3. FORMA  DEL CONTRATO  A CELEBRAR  
 
Sin Formalidades  Plenas  ☒  Con Formalidades  Plenas  ☐ 
 
4. DESCRIPCION  DEL OBJETO  A CONTRATAR  (Describir  el objeto  a contratarse,  el cual debe  
ser claro,  preciso y  conciso.  No se deben  indicar  obligaciones  ni actividades.)  
 
 
4.1. ESPECIFICACIONES  TECNICAS  Y/O ACTIVIDADES  Y/O PRODUCTOS  (Describa  de 
manera  clara,  precisa  y detallada  de acuerdo  al alcance  del objeto  a contratarse,  las 
cantidades  requeridas y  especificaciones  técnicas de  las mismas)  
 
ITEM  DESCRIPCION  CANTIDAD  
1 ESFEROS  COLOR  METALIZADO  ANTIDESLIZANTE  CON  
LOGO  EN TAMPOGRAFIA  1600  UND  
 
2 AGENDA  PASTA  DURA  CON  PORTADA  A FULL  COLOR,  
HOJAS INTERNAS EN BOND 75 GRS IMPRESAS A UN  
COLOR, ANILLADAS Y CON CUATRO HOJAS INTERNAS  
IMPRESAS  A FULL  COLOR  MEDIDA  20X14 CMS.   
1600  UND  
3 BOLSAS  CON  FUELLE  EN LA BASE EN  KAMBREL  
ESTAMPADAS  Y MANIJA  TROQUELADA  1600  UND  
4 LLAVERO SUBLIMADO EN CINTA CON MOSQUETON  
METALICO  1600  UND  
07/02/2023
**Copia  No Controlada**   
 Con ocasión a la admisión de los estudiantes del primer semestre del  
2023 se estima pertinente realizar la entrega de souvenir con elementos  
institucionales que contribuyan a acrecentar el sentido de  pertenencia  
con la institucion.  
Todos  los programas  académicos  
5 dias hábiles  despues  de recibida  la orden  de compra  
Vicerrectoria  de Bienestar  Universitario  
Solicitud  de cotizaciones  a proveedores   GESTIÓN  ADMINISTRATIVA  Y FINANCIERA  CÓDIGO  FO-GF-069 
VERSIÓN  01 
ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
PARA  LA CONTRATACIÓN  DE COMPRAS  Y/O SUMINISTROS  FECHA  26/03/2019  
PÁGINA  2 de 4 
ELABORÓ  REVISÓ  APROBÓ  
Grupo de Apoyo  a la Contratación  Líder  Gestión Adm.  y Financiera  Líder de Calidad  
 
4.2. SERVICIOS  CONEXOS  (Se derivan  del cumplimiento  del objeto  del contrato,  como  
capacitaciones, mantenimientos preventivos y correctivos, soportes técnicos, entrega de  
manuales,  planos,  HSEQ,  informes,  etc.) 
 
 
5. DESCRIPCIÓN  DE LA NECESIDAD  QUE  SE PRETENDE  SATISFACER  CON  LA 
CONTRATACIÓN (La descripción de la necesidad y conveniencia que la Universidad pretende  
satisfacer  con la presente  contratación  respondiendo  ¿qué,  por qué, para qué, ¿cómo,  
¿cuándo,  ¿dónde,  ¿cuántos,  ¿cuáles?)  
 
 
6. DESTINO  DEL BIEN  REQUERIDO  (DEPENDENCIA  O PROGRAMA  ACADÉMICO)  
(Seleccionar: la(s) dependencia(s) y/o programa(s) académico(s), relacionados directamente  
con el objeto a contratar)  
 
 
7. PLAZO DE EJECUCIÓN (Teniendo en cuenta las actividades a realizar por el contratista,  
determine el plazo que considere necesario para cumplir con la entrega del bien requerido.  
Cuando  el plazo  de ejecución  sea en días,  especificar  si son hábiles  o calendario)  
 
 
8. LUGAR  DE UBICACIÓN  DEL BIEN  REQUERIDO  (Indicar  específicamente  el lugar  donde  se 
dispondrán  los elementos objeto  de adquisición  por parte  de la  Entidad).  
 
 
9. VALOR  ESTIMADO  DEL CONTRATO  Y LA JUSTIFICACIÓN  DEL MISMO  
 
9.1. ESTUDIO DE MERCADO (Indicar las variables utilizadas para calcular el presupuesto de la  
contratación, promediándolas y estimando así el valor del presupuesto estimado, de lo cual  
se debe adjuntar  los soportes  correspondientes)  
 
 
9.2. VALOR  TOTAL  ESTIMADO  DEL CONTRATO  
 $57.900.640  iva incluido  N.A 

**Copia  No Controlada**   
 Unico  pago  una vez ejecutada  la orden  de compra   GESTIÓN  ADMINISTRATIVA  Y FINANCIERA  CÓDIGO  FO-GF-069 
VERSIÓN  01 
ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
PARA  LA CONTRATACIÓN  DE COMPRAS  Y/O SUMINISTROS  FECHA  26/03/2019  
PÁGINA  3 de 4 
ELABORÓ  REVISÓ  APROBÓ  
Grupo de Apoyo  a la Contratación  Líder  Gestión Adm.  y Financiera  Líder de Calidad  
 
 
9.3. FORMA  DE PAGO  (Se debe  determinar  la forma  y periodicidad  en que se efectuará  el 
pago).  
 
 
10. ANÁLISIS  DE RIESGOS:  (Identificar  cuáles  son los riesgos  que se puedan  presentar  teniendo  
en cuenta la  naturaleza del  objeto  a contratar)  (A: Aplica  – NA: No Aplica)  
 
Riesgos  identificados  Aplica  
Deficiencia  en la calidad  de los bienes  y/o servicios  requeridos  A 
Incumplimientos  de las obligaciones  contractuales  A 
No pago  de salarios,  prestaciones  sociales  e indemnizaciones  laborales  NA 
Manejo  Inadecuado  del anticipo  por parte  del contratista  NA 
Garantías  insuficientes  para los casos  que se requieran  NA 
Vencimiento  de pólizas  de garantía  NA 
 
11. GARANTÍAS  PARA  EL CUMPLIMIENTO  DE LAS OBLIGACIONES.  (Señale  las garantías  
exigidas  de acuerdo con el  objeto contractual)  
 
El párrafo tercero del artículo 18 del Reglamento de Contratación de la Universidad consagra  
en cuanto a las cuantías de los contratos lo siguiente: “ Las garantías no serán obligatorias en  
aquellos  contratos  cuya cuantía  no supere el valor de doscientos  (200) salarios  mínimos  
legales mensuales”. No obstante, lo anterior, cuando la Entidad considere que existe un riesgo  
para ella, podrá exigir los amparos que a continuación se indican, independientemente del  
monto  del contrato.  
 
Pólizas  que amparan  el Ries go de la 
Contratación  Porcentaje  Vigencia  Aplica  
Amparo  de anticipo  o pago  anticipado  100% del valor  
del anticipo  Duración del contrato y  
dos (02) meses  más.  NA 
Amparo  de cumplimiento  15% del valor  
del contrato  Duración del contrato y  
dos (02) meses  más.  NA 
Amparo  de salarios,  prestaciones  
sociales  e indemnizaciones  5% del valor  
del contrato.  Duración  del contrato  y 
tres (03) años  más.  NA 
Amparo  de calidad  y correcto  
funcionamiento  50% del valor  
del contrato.  Un (01) año contado a  
partir de la entrega de  
los bienes   
NA 
 
Amparo  de provisión  de repuestos  y 
accesorios   
20% del valor  
del contrato.  Tres (03) años  
contados a partir de la  
recepción  de los  
bienes  o equipos   
NA 

**Copia  No Controlada**   
 DESIGNACIÓN  Y APROBACIÓN  DE SUPERVISOR  Y/O INTERVENTOR  
 GESTIÓN  ADMINISTRATIVA  Y FINANCIERA  CÓDIGO  FO-GF-069 
VERSIÓN  01 
ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
PARA  LA CONTRATACIÓN  DE COMPRAS  Y/O SUMINISTROS  FECHA  26/03/2019  
PÁGINA  4 de 4 
ELABORÓ  REVISÓ  APROBÓ  
Grupo de Apoyo  a la Contratación  Líder  Gestión Adm.  y Financiera  Líder de Calidad  
 
Responsable  de la Dependencia  o Programa  Académico  
Nombre:  MYRIAM  CONSUELO  SUAREZ  TOVAR  
Cargo:  JEFE  DIVISION  SERVICIOS  
  ASISTENCIALES  Y DE SALUD   
Firma:   
 
 
 
 
 
 
NOTA: EN CASO DE REQUERIRSE SOBRE LA ORDEN Y/O CONTRATO OBJETO DE LA  
PRESENTE CONTRATACIÓN LA DESIGNACIÓN DE MÁS DE UN (01) SUPERVISOR INDICAR  
TAL CONDICION  SEÑALANDO  LO SIGUIENTE:  SI ☐ NO ☒ 
 
DE SEÑALARSE SI DEBERA ALLEGAR EN DOCUMENTO ANEXO LA DEBIDA JUSTIFICACION  
INDICANDO  EL NOMBRE  CARGO  DE QUIEN  O QUIENES  OSTENTARAN  LA FIGURA  DE 
SUPERVISOR  RESPECTIVAMENTE.  
 
Supervisor  Designado   Interventor  Designado  
Nombre:  LUIS  EDUARDO  TRUJILLO  
  TOSCANO    
Nombre:  
 
Cargo:  VICERRECTOR  
BIENESTAR  
  UNIVERSITARIO     
Cargo:  
Firma:   
 
  
Firma:  
 
 
Aprobación  Representante  Legal  – Rector  
Nombre:     
 
Firma:     
    
Fecha:  DD MM AAAA  
 
08/02/2023
SANDRA ORTEGA SIERRA
