GOBERNACIÓN DEL HUILA 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 500 DE 2023 CELEBRADO ENTRE EL 
DEPARTAMENTO DEL HUILA Y ISMAEL MARTINEZ POLANIA 
SDACDPSP0483-23 
CONTRATISTA: ISMAEL MARTINEZ POLANIA 
C.C. No. 7731195 de Neiva 
OBJETO: 	PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTI  
TECNICO A LA GESTION INSTITUCIONAL DEL PROGRAMA MINERO DE LA SECRETARIA DE 
AGRICULTURA Y MINERIA EN LOS MUNICIPIOS AIPE. PALERMO, NEIVA, SANTA MARIA, 
TERUEL, IQUIRA, YAGUARA, TESALIA, PITALITO Y CAMPOALEGRE 
VALOR: 	$ 19.200.000,00 DIECINUEVE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($19.200.000,00) M/CTE 
PLAZO: 	CUATRO (4) MESES, CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO, SIN 
EXCEDER EL 30 DE DICIEMBRE DE 2023. 	. 
Entre los suscritos a saber ALBA LUCIA MEDINA RUBIO, identificada con la cédula de ciudadanía No. 55.117.518 
expedida en Guadalupe, actuando en nombre y representación del DEPARTAMENTO DEL HUILA, entidad 
identificada con Nit. 800.103.913-4 en su calidad de Directora del Departamento Administrativo de Contratación, 
de conformidad con el Decreto Departamental No. 471 del 27 de Diciembre de 2022 y Acta de Posesión No. 237 
del 28 de diciembre del 2022. y, en ejercicio de la facultad de ordenar el gasto y celebrar contratos al tenor de lo 
establecido en el Decreto Departamental 1134 de 2012, quien para efectos del presente Contrato se denominará 
EL DEPARTAMENTO, por una parte y por la otra, ISMAEL MARTINEZ POLANIA, identificado con la Cédula de 
Ciudadanía No. 7731195 expedida en Neiva, actuando en nombre propio, quien para efectos del presente Contrato 
se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios 
Profesionales, de acuerdo al numeral 3°, artículo 32 de la Ley 80 de 1993; al literal h), numeral 4°, artículo 2° de 
la Ley 1150 de 2007; al artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015, previas las siguientes consideraciones: 
1. Que, en virtud del principio de planeación, la Secretaría de Agricultura y Minería elaboró el Estudio y Documento 
Previo No. 546 del 01/02/2023. 2. Que, una vez analizada la oferta de servicios presentada por el CONTRATISTA, 
se estableció que cumple con los requisitos establecidos en el estudio y documento previo. En razón a lo anterior, 
el Contrato se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. - OBJETO: PRESTAR LOS SERVICIOS 
PROFESIONALES DE MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO TECNICO A LA GESTION INSTITUCIONAL DEL 
PROGRAMA MINERO DE LA SECRETARIA DE AGRICULTURA Y MINERIA EN LOS MUNICIPIOS AIPE, 
PALERMO, NEIVA, SANTA MARIA, TERUEL, IQUIRA, YAGUARA, TESALIA, PITALITO Y CAMPOALEGRE. 
CLÁUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Sin perjuicio de las demás obligaciones que se 
desprendan de la Constitución Política de 1991, del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, 
y de las particulares que correspondan a la naturaleza del Contrato para el cabal cumplimiento del objeto, EL 
CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las siguientes obligaciones: 1. Prestar apoyo en la articulación y el 
fortalecimiento técnico organizacional del encadenamiento productivo agro-minero, para el aprovechamiento y 
desarrollo agroindustrial sostenible, de rocas y minerales de fosfatos (Aipe y Tesalia), carbonatos de calcio y 
magnesio (Palermo, Santa María, Teruel), arcilla (Pitalito y Campoalegre), oro (Íquira y Yaguará) y material de 
construcción (Neiva) 2. Prestar apoyo en la formulación, gestión y ejecución de programas y proyectos de pre-
inversión e inversión, para el mejoramiento de la actividad extractiva, beneficio y transformación de materiales 
pétreo-minerales y desarrollo de productos agro-mineros en los Municipios objeto del presente estudio previo. 3. 
Apoyar la implementación de las herramientas de gestión minera (Mesa de Interlocución Territorial Minera, Grupo 
Regional de Seguridad Minera, Mesa Sectorial Minera - SENA, Mesa Regional de Atención Minera — ANM, 
acuerdos de productividad y competitividad) en los Municipios objeto del presente estudio previo. 4. Tener 
disponibilidad para trasladarse donde existan las necesidades y proyectos de infraestructura con el fin de 
determinar los diferentes parámetros técnicos, ambientales y operativos. 5. Preparar informes mensuales de las 
actividades ejecutadas durante el periodo y presentar ante el supervisor del contrato para revisión y probación. 6. 
Mantener actualizada y manera correcta la información de ejecución del Contrato de manera mensual en la 
Plataforma SECOP II, para el respectivo trámite de los pagos. 7. Acreditar el cumplimiento de sus obligaciones 
con el Sistema de Seguridad Social presentando mensualmente el comprobante de pago de los respectivos 
aportes en salud, pensión y riegos laborales. 8. Mantener actualizada su hoja de vida en el SIGEP durante la 	
Carrera 4 con Calle 8 Esquina, piso 2. Neiva — Huila - Colombia; PBX: 8671300; Código Postal 410010 	 
www.huila.qov.co ; twitter: @HuilaGob; Facebook: www.facebook.corn/huilaqob; YouTube:www.youtube.com/huilagob. 	141 
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ejecución del contrato. 9. Proyectar de manera oportuna y de fondo, las respuestas de las comunicaciones oficiales 
asignadas a través del Sistema de Comunicaciones Oficiales de la Gobernación del Huila, en cumplimiento del 
procedimiento establecido por la entidad y requisitos legales. 10. Cumplir con la normatividad legal vigente de 
sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo 11. El contratista no podrá revelar la información confidenci 
de propiedad de la Gobernación del Huila, de la que tenga conocimiento con ocasión o para la ejecución del 
contrato, sin el previo consentimiento por escrito del supervisor del contrato. Se considera información confidencial 
cualquier información técnica, financiera, comercial, estratégica y en general cualquier información relacionada 
con las funciones del Departamento del Huila, que tenga carácter reservado por la ley, o haya sido marcada o 
anunciada como confidencial por parte del Departamento o cualquier otra Entidad Estatal, conforme a lo 
establecido en Ley estatutaria 1581 de 2012 - 1712 de 2014 y los decretos que las reglamentan. 12. Para efectos 
del informe final deberá entregar un backup de la información, de los archivos de gestión donde se relacione la 
documentación producida durante la ejecución del contrato con el objeto de garantizar la seguridad de la 
información y continuidad de la operación. 13. Para efectos del informe final, en cumplimiento del artículo 2.8.2.2.4. 
del Decreto 1080 de 2015, deberá entregar los archivos que se encuentren en poder del contratista, dando 
aplicación a la Tabla de retención documental y diligenciando el formato único de inventario documental aprobado 
por la entidad.14. Para efectos de la primera cuenta, en cumplimiento del Decreto 149 9/17 y lineamientos del 
DAFP según circular 100.04-2018 de diciembre 14 de 2018 y Ley 2016 del 2020, se debe presentar los certificados 
del curso virtual "Fundamentos Generales de MIPG" y curso de "Integridad, transparencia y lucha contra la 
corrupción", disponible en la plataforma de https://funcionpublica.gov.co/web/eva/ . CLÁUSULA TERCERA. -
OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO: 1. Cancelar al CONTRATISTA en la oportunidad y condiciones 
estipuladas el valor total del Contrato. 2. Realizar la Supervisión del Contrato y exigir al Contratista la ejecución 
idónea y oportuna del objeto contratado. 3. Emitir las autorizaciones y condiciones necesarias para que el 
contratista preste un servicio adecuado y de calidad.4. Suministrar oportunamente la información que requiere el 
contratista para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.5. Suscribir las correspondientes Actas de 
Inicio, Parciales y de Recibo Final.CLÁUSULA CUARTA. - VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente 
Contrato es por la suma de DIECINUEVE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($19.200.000,00) M/CTE. 
PARÁGRAFO 1: Dentro del presente valor se entienden incluidos todos los costos directos e indirectos, 
impositivos o tributarios que afectan el servicio contratado. PARÁGRAFO 2: El valor final del Contrato será el que 
resulte del cálculo del valor correspondiente a los servicios efectivamente prestados durante el plazo de ejecución 
por su valor mensual o fracción, liberando a favor del DEPARTAMENTO la suma no ejecutada. CLÁUSULA 
QUINTA. - FORMA DE PAGO: EL DEPARTAMENTO cancelará el valor del Contrato en mensualidades vencidas 
de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($4.800.000,00) M/CTE, o fracción de mes proporcional a 
los días de servicios efectivamente prestados, previa presentación de la certificación suscrita por el supervisor del 
contrato, en la que conste el cumplimiento a satisfacción de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA en la 
cuenta de Ahorros No. 45968978709 del Banco Bancolombia a nombre de Ismael Martínez Polania con cedula de 
ciudadanía No. 7.731.195 de Neiva. PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos de los pagos, EL CONTRATISTA 
deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral, de conformidad 
con la normativa vigente, so pena de hacerse acreedor de las sanciones establecidas en las mismas. 
PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de que EL CONTRATISTA esté obligado a facturar electrónicamente, deberá 
presentar la factura electrónica validada por la DIAN, como requisito necesario para los correspondientes pagos, 
conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 5 de marzo de 2020, en concordancia, con lo 
dispuesto en la Resolución No. 000042 del 5 de mayo de 2020. PARÁGRAFO TERCERO: Para efectuar el pago 
de las facturas y/o documentos equivalentes radicados en la entidad contratante, estas deben ser entregada en 
las instalaciones de la misma, para posterior revisión y visto bueno. Así mismo, EL CONTRATISTA debe 
comprometerse a adjuntar la documentación del cobro de la obligación dineraria (Factura / Informe de Gestión / 
Acta de satisfacción / Pago de seguridad social), en la plataforma del SECOP II. En caso de no ser adicionada, la 
entidad no responderá por las posibles demoras en el trámite. CLÁUSULA SEXTA. - IMPUTACIÓN Y 
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El DEPARTAMENTO pagará el valor del Contrato con cargo al presupuesto 
de la presente vigencia fiscal, así: 
Carrera 4 con Calle 8 Esquina, piso 2. Neiva — Huila - Colombia; PBX: 8671300; Código Postal 410010 
www.huila.qov.co ;  twitter: @HuilaGob; Facebook: www.facebook.corn/huilabob;  YouTubewww.youtube.com/huilagobt ,  
ESTRUCTURA PRESUPUESTAL 
EP:2.3.2.02.02.009.21.04.1900.2022004410152/FT:1103/PR:$ 
19.200.000,00 CDP 
1235 del 02 de 
febrero de 2023 GOBERNACIÓN DEL HUILA 
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111  CLÁUSULA SÉPTIMA. - PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA DEL CONTRATO: El plazo de ejecución de l 
presente Contrato es de CUATRO (4) MESES, CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE 
INICIO, SIN EXCEDER EL 30 DE DICIEMBRE DE 2023. 	. . PARÁGRAFO: El Contrato se considera vigente 
desde su legalización hasta el momento de la suscripción del Acta Final. CLÁUSULA OCTAVA. -
DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Conoce y acepta los documentos del proceso de contratación directa. 
2. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato. 3. El CONTRATISTA al momento de 
la celebración del presente Contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad prevista 
en la Constitución Política de 1991 o en la ley. 4. Está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al 
Sistema de Seguridad Social Integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales. 5. Conoce y 
acepta que el valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás 
contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente Contrato. CLÁUSULA NOVENA -
CESIÓN: El CONTRATISTA no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del 
presente Contrato sin la autorización previa y por escrito del DEPARTAMENTO. Así mismo, no será vinculante ni 
será oponible a la entidad contratante, la cesión de derechos crediticios (económicos) celebrados entre el 
contratista y un tercero, sí dicha cesión no versa sobre derechos económicos ciertamente causados a la fecha de 
cesión (en el caso de pagos periódicos) y que haya sido previamente aceptada por la entidad contratante mediante 
acto administrativo contenido en resolución motivada, la cual se encontrará condicionada para su aceptación, al 
cumplimiento de las obligaciones derivadas de la ejecución del contrato estatal. CLÁUSULA DÉCIMA -
SUPERVISIÓN: Estará a cargo del funcionario designado para tal fin, quien cumplirá las funciones señaladas en 
el Decreto Departamental No. 007 de 2007 y en la Ley 1474 de 2011. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. -
ELEMENTOS DEVOLUTIVOS: Los bienes y documentos que el DEPARTAMENTO suministre al CONTRATISTA para 
el cumplimento de sus obligaciones contractuales, deberán ser reintegrados en buen estado al DEPARTAMENTO a 
la terminación del Contrato o cuando éste los solicite, salvo el deterioro normal causado por el uso legítimo. 
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de 
cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo 
derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un 
evento de fuerza mayor o caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la 
jurisprudencia colombiana. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. - SUSPENSIÓN TEMPORAL: La ejecución del 
Contrato se podrá suspender por mutuo acuerdo entre las partes o en los eventos de caso fortuito o fuerza mayor. 
Para lo cual se deberá suscribir un acta en la que se señalaran las razones y los motivos que justifican la 
suspensión. PARÁGRAFO: Una vez cese el motivo generador de la suspensión, el Contrato deberá reiniciarse de 
manera inmediata por el CONTRATISTA; la no reiniciación será tomada como incumplimiento por parte de éste. 
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- MULTAS: En caso de incumplimiento de las obligaciones contraídas por el 
CONTRATISTA con ocasión del Contrato, éste autoriza expresamente al DEPARTAMENTO para imponerle 
mediante resolución motivad, multas sucesivas por valor equivalente al uno por ciento (1%) del valor del Contrato, 
por cada día calendario de mora o retraso en el cumplimiento de las obligaciones adquiridas y hasta cuando estas 
efectivamente se cumplan, las cuales sumadas no podrán exceder el diez por ciento (10%) del valor total del 
Contrato, sin perjuicio de la aplicación de la cláusula penal, si a ello hubiere lugar, o de reclamar la indemnización 
de los perjuicios causados con el incumplimiento que dio lugar a la aplicación de la multa. PARÁGRAFO 1: En 
caso que el incumplimiento se vuelva a presentar, y ya hubiera sido sancionado con multa, será susceptible de 
una nueva sanción, sin embargo, en esta ocasión por la reiteración, el monto máximo previsto se entenderá 
incrementado en multas sucesivas por valor equivalente al dos por ciento (2%) del valor del Contrato, las cuales 
sumadas no podrán exceder el veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato. PARÁGRAFO 2: Las multas 
impuestas no impiden el cobro de todos los perjuicios o daños adicionales que se causen. Será procedente sumar 
los valores de las demás sanciones o perjuicios contractuales o legales a las que haya lugar. PARÁGRAFO 3: El 
valor de la multa se establecerá desde el día en que se debió cumplir con la obligación hasta la fecha en que 
termine el incumplimiento, independientemente que durante este interregno se esté tramitando el procedimiento 
Carrera 4 con Calle 8 Esquina, piso 2. Neiva — Huila - Colombia; PBX: 8671300; Código Postal 410010  
www.hulla.qov.co ;  twitter: ©HuilaGob; Facebook: www.facebook.corn/huilaqob;  YouTube:www.youtube.com/huilagobtife rl SECCIÓN 
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sancionatorio establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - PENAL 
PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento de las obligaciones del Contrato, el 
CONTRATISTA deberá pagar al DEPARTAMENTO, a título de indemnización, una suma equivalente al veinte o 
ciento (20%) del valor total del Contrato. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimació 
anticipada de perjuicios, la cual no impide el cobro de todos los perjuicios o daños adicionales que se causen sobre 
el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que el DEPARTAMENTO adeude al 
CONTRATISTA con ocasión de la ejecución del Contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil 
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA- PROCEDIMIENTO PARA DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO Y EL COBRO '  
DE LAS MULTAS, PENAL PECUNIARIA: Se aplicará procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 
de 2011 en materia sancionatoria de las actuaciones contractuales, el Decreto Departamental No. 1768 de 2013 
o en las normas que las modifiquen, complementen o sustituyan. PARÁGRAFO 1: El valor de los montos causados 
de las multas, la cláusula penal pecuniaria y/o la declaratoria de incumplimiento podrán ser descontados del valor 
de los pagos que el DEPARTAMENTO adeude al CONTRATISTA con ocasión del Contrato y/o de cualquier 
relación jurídica negocial o legal entre las partes, sujetos a las retenciones legales a que hubiere lugar. 
PARÁGRAFO 2: La imposición de multas, penal pecuniario y/o declaratorio de incumplimiento no libera al 
CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones estipuladas, so pena de que se le inicie un nuevo 
procedimiento sancionatorio ante nuevos incumplimientos. PARÁGRAFO 3: El CONTRATISTA renuncia ser 
constituido en mora para la reclamación de cualquiera de las facultades legales o contractuales establecidas a 
favor del DEPARTAMENTO. PARÁGRAFO 4: Ante el solo retardo en el cumplimiento de las obligaciones a cargo 
de CONTRATISTA, el DEPARTAMENTO podrá exigir la cláusula penal o multa. PARÁGRAFO 5: Con el pago de 
las multas, la cláusula penal pecuniaria y/o la declaratoria de incumplimiento no se entiende extinguida la obligación 
objeto de incumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA. - CADUCIDAD: El DEPARTAMENTO estará facultado 
para declarar la caducidad cuando exista un incumplimiento del Contrato por parte del CONTRATISTA en la forma 
y de acuerdo con el procedimiento previsto por la ley. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. - TERMINACIÓN, 
MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO: El DEPARTAMENTO puede terminar, 
modificar y/o interpretar unilateralmente el presente Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 
1993, cuando lo considere necesario para que el CONTRATISTA cumpla con el objeto del Contrato. CLÁUSULA 
DÉCIMA NOVENA.- MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes 
acuerdan que para la solución de cualquier diferencia que surja entre estas por la ejecución, interpretación, 
terminación de presente Contrato y en general, sobre los derechos y obligaciones derivados del mismo, durante 
su etapa contractual y postcontractual aplicarán el siguiente procedimiento: 1. En primer lugar agotarán el arreglo 
directo, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación de cualquiera de las partes envíe a la 
otra. 2. Fracasada la etapa anterior, el día siguiente de su terminación, convendrán solucionar la controversia por 
vía de la conciliación prejudicial. Si surtidas dichas etapas no se lograre solucionar la controversia presentada se 
acudirá a la jurisdicción competente. PARÁGRAFO: El acuerdo al que se llegue en la etapa de arreglo directo es 
de obligatorio cumplimiento para las partes y presta mérito ejecutivo. En consecuencia, el DEPARTAMENTO puede 
exigir su cumplimiento en un proceso ejecutivo y el CONTRATISTA renuncia a ser constituido en mora. 
CLÁUSULA VIGÉSIMA. - INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a indemnizar al DEPARTAMENTO con 
ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato. El 
CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al DEPARTAMENTO de cualquier daño o perjuicio originado en 
reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio 
causado. El CONTRATISTA mantendrá indemne al DEPARTAMENTO por cualquier obligación de carácter laboral 
o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el CONTRATISTA asume 
frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del 
presente Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. - INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El 
CONTRATISTA es una entidad independiente del DEPARTAMENTO, y, en consecuencia, el CONTRATISTA no 
es su representante, agente o mandatario. El CONTRATISTA no tiene la facultad de hacer declaraciones, 
representaciones o compromisos en nombre del DEPARTAMENTO, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que 
generen obligaciones a su cargo. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. - AFILIACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL: El 
CONTRATISTA deberá acreditar su vinculación al Sistema Integral de Seguridad Social Integral (salud, pensión y 
riesgos laborales), presentando en forma periódica ante el supervisor del Contrato el cumplimiento de sus 
Carrera 4 con Calle 8 Esquina, piso 2. Neiva — Huila - Colombia; PBX: 8671300; Código Postal 410010 
www.huila.gov.co ; twitter: @HuilaGob; Facebook: www.facebook.com/huilagob;  YouTube:www.youtube.com/huilagobfréa. 
,011, ZUVVg 
ALBA LUCI ISMAEL MARTINEZ POLANIA 
EDINA RUBIO 	 C.C. 7731195 de Neiva GOBERNACIÓN DEL HUILA 
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obligaciones de pago de los respectivos aportes, de acuerdo al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 50 
de la Ley 789 de 2002. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. - ACTA FINAL: El presente Contrato no requiere de 
liquidación, de conformidad el artículo 217 del Decreto — Ley 019 de 2012, por lo cual, las partes suscribirán u 
Acta Final de ejecución, con el visto bueno del supervisor. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. - ANEXOS D 
CONTRATO: Forman parte integrante del presente Contrato los siguientes documentos: 1. El Estudio y Documento 
Previo No. 546 del 01/02/2023. 2. La oferta del CONTRATISTA, 3. El registro presupuestal, 4. Las actas y 
documentos que se produzcan durante la ejecución del Contrato. 5. El pago de los aportes al Sistema de Seguridad 
Social Integral. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. - REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El 
presente Contrato se considera perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes. Para su ejecución se 
requiere: 1. Registro presupuestal, 2. Pago de los impuestos a los que haya lugar y 3. Suscripción del Acta de 
Inicio previo cumplimiento de los numerales anteriores. PARÁGRAFO: Los gastos que se causen en la legalización 
del presente Contrato correrán por cuenta del CONTRATISTA. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA. - NORMAS DE 
SEGURIDAD: EL CONTRATISTA se obliga a conocer y cumplir las normas de seguridad, salud ocupacional, 
medio ambiente y los riesgos a los que está expuesto en el sitio de trabajo para desarrollar sus obligaciones 
contractuales. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA. — LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO: El lugar de ejecución 
es en Aipe, Palermo, Neiva, Santa María, Teruel, Iquira, Yaguara, Tesalia, Pitalito Y Campoalegre, Municipios del 
Departamento del Huila; para todos los efectos legales del presente Contrato, el domicilio contractual será la ciudad 
de Neiva (Huila). 
Para constancia se firma en la ciudad de Neiva, el día Febrero 3 de 2023 
EL DEPARTAMENTO: 	EL CONTRATISTA: 
Directora Departamento A• inistrativo de Contratación 
Revisó: Aura Cristina P irre Torrejano, Marilyn Paola Ortigoza Viveros 
Proyectó: Isauro Trujillo Vásquez 
Carrera 4 con Calle 8 Esquina, piso 2. Neiva — Huila - Colombia; PBX: 8671300; Código Postal 410010 
www.huila.gov.co ; twitter: @HuilaGob; Facebook: www.facebook.com/huilaciob;  YouTube:wwvv.youtube.com/huilagobiiN 
II, 
imummut iiirummo 
GOBERNACIÓN DEL HUILA - NIT: 800,103,913-4 
SISTEMA DE GESTIÓN: MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN MIPG 
CÓDIGO SHA-P-705-F-02 
REGISTRO PRESUPUESTAL - COMPROMISO Nro. 962 DE 2023 
EL RESPONSABLE DE PRESUPUESTO DE: SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y 
MINERÍA 
CERTIFICA 
Que en el Sistema de Información Financiera y Administrativa - SIFA©, vigencia fiscal 2023, se efectuó el 
siguiente Compromiso Presupuestal: 
BENEFICIARIO: ISMAEL MARTINEZ POLANIA 
NIT: 	 7,731,195-1 
OBJETO: 	Contrato 500 de 2023/Prestar los Servicios Profesionales de Monitoreo y Acompañamiento 
Tecnico a la Gestion Institucional del Programa Minero de la Secretaria de Agricultura y 	• 
Mineria en los Municipios Aipe, Palermo, Neiva, Santa Maria, Teruel, lquira, Yaguara, 
Tesalia, Pitalito y Campoalegre 
DEPENDENCIA:207 - SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y MINERÍA' 
CCPET: 	 2-3-2-02-02-009 - Servicios para la comunidad, sociales y personales 
C. PROGRAM.: 21-04-1900 - Intersubsectorial Minas y EnergA-a 
PROYECTO: 	2022004410152 - Asistencia y Apoyo a la Gestión Sectorial para el Fortalecimiento de la 
Productividad y Competitividad de Encadenamientos Productivos Mineros en el 
Departamento del Huila 
RECURSO: 	10 - Departamento 
FUENTE: 	1-103 - Impuesto de Registro - Oficinas de Instrumentos Pkblicos 
C. C. PROD.: 	9-1-1-3-3 - Servicios de la administracikn pkblica relacionados con la industria, la construcc 
META PROD.: 21-04-004 - Servicio de asistencia tÁPcnica en actividades de explotacikn minera de peque) 
VALOR: 	 $19,200,000.00 
Que el valor total del Compromiso es de $19,200.000.00, el cual esta identificado con el número 962, vigente 
a partir del 6 de febrero de 2023, fundamentado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número 
1,235 de 2023. 
El presente Registro Presupuestal se expide a solicitud de DRA. ALBA LUCIA MEDINA RUBIO DIRECTORA 
CONTRTACION. 
Neiva, Lunes 6 de Febrero de 2023 
ERT BARRERA AL -VAR 
(PROFESIONAL ESPECIALIZADO 
RESPONSABLE DE PRESUPUESTO 
Funcionario que elaboró el Registro Presupuestal: PATRICIA SEGURA ltDEZ 
Funcionarioque elaboró la Certificación: MARTHA MATILDE ARIZA PEZP RT BARRERA ALVAREZ --
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 
RESPONSABLE DE PRESUPUESTO GOBERNACIÓN DEL HUILA - NIT: 800,103,913-4 
SISTEMA DE GESTIÓN: MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN MIPG 
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL - CÓDIGO SHA-P-705-F-01 
EL RESPONSABLE DE PRESUPUESTO DE: SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y 
MINERÍA 
CERTIFICA 
Que revisados los registros de Control Presupuestal 	la Dependencia, en la vigencia fiscal del 2023 existe 
la siguiente Disponibilidad Presupuestal: 
DESTINO: 	Prestar los Servicios Profesionales de Monitoreo y Acompañamiento Tecnico a la Gestion 
Institucional del Programa Minero de la Secretaria de Agricultura y Mineria en los Municipios 
Aipe, Palermo, Neiva, Santa Maria, Teruel, Iquira, Yaguara, Tesalia, Pitalito y Campoalegre 
DEPENDENCIA:207 - SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y MINERÍA 
CCPET: 	 2-3-2-02-02-009 - Servicios para la comunidad, sociales y personales 
C. PROGRAM.: 21-04-1900 - Intersubsectorial Minas y EnergÁ-a 
PROYECTO: 	2022004410152 - Asistencia y Apoyo a la Gestión Sectorial para el Fortalecimiento de la 
Productividad y Competitividad de Encadenamientos Productivos Mineros en el 
Departamento del Huila 
RECURSO: 	10 - Departamento 
FUENTE: 	1-103 - Impuesto de Registro - Oficinas de Instrumentos PÁ°blicos 
C. C. PROD.: 	9-1-1-3-3 - Servicios de la administraciÁ 3n pkblica relacionados con la industria, la 
META PROD.: 21-04-004 - Servicio d9 asistencia tÁ©cnica en actividades de explotaciÁ 3n minera de 
VALOR: 	 $19,200,000.00 
Que el valor total de la Disponibilidad .es de $19,200,000.00, la cual esta identificada con el número 1,235 y 
que tiene una vigencia de 332 días calendario a partir del 2 de febrero de 2023. 
La presente Certificación se expide a solicitud de DRA. ALBA LUCIA MEDINA RUBIO, CONSECUTIVO NO. 
848. 
Neiva, Jueves 2 de Febrero de 2023 
. 	, 
SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 1,20 
icontec 
150900, 
GOBERNACIÓN PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG SC4353-1 
DEL HUILA Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: Versión: 10  
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Página 1 de 13 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS 
N°: 546 AÑO: 2023 PROCESO CONTRATACIÓN DIRECTA - 
Persona Natural (Inversión) 
DEPENDENCIA 
GENERADORA DE 
LA NECESIDAD: SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y MINERÍA 
OBJETO: PRESTAR 	LOS 	SERVICIOS 	PROFESIONALES 	DE 	MONITOREO 	Y 
ACOMPAÑAMIENTO TECNICO A LA GESTION INSTITUCIONAL DEL PROGRAMA 
MINERO DE LA SECRETARIA DE AGRICULTURA Y MINERIA EN LOS MUNICIPIOS 
AIPE, PALERMO, NEIVA, SANTA MARIA, TERUEL, IQUIRA, YAGUARA, TESALIA, 
PITALITO Y CAMPOALEGRE 
PLAZO: (4) MESES, CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO, SIN 
EXCEDER EL 30 DE DICIEMBRE DE 2023. 	. 
PRESUPUESTO 
ASIGNADO: $ 19.200.000,00 	DIECINUEVE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS 
DISPONIBILIDAD 
PRESUPUESTAL: Sección 207 
Estructura 
Pre supues 
tal EP:2.3.2.02.02.009.21.04.1900.2022004410152/FT:1103/PR:$ 
19.200.000,00 
N° CDP 
CONCEPTO DEL 
GASTO: ASISTENCIA Y APOYO A LA GESTIÓN SECTORIAL PARA EL FORTALECIMIENTO 
DE LA PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD DE EN 	CADENAMIENTOS 
PRODUCTIVOS MINEROS EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA 	- SERVICIOS 
PARA LA COMUNIDAD, SOCIALES Y PERSONALES 
TIPO DE 
CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 
LUGAR DE 
EJECUCIÓN AIPE 	(HUILA), 	CAMPOALEGRE 	(HUILA), 	IQUIRA 	(HUILA), 	NEIVA 	(HUILA), 
PALERMO (HUILA), PITALITO (HUILA), SANTA MARÍA (HUILA), TERUEL (HUILA), 
TESALIA (HUILA), YAGUARÁ (HUILA) 
ANTICIPO SI NO X Porcentaje% 
FORMA DE PAGO El Departamento cancelará el valor del contrato que se derive del presente proceso en 
mensualidades 	vencidas, 	cada 	una 	por 	la 	suma 	de 	CUATRO 	MILLONES 
OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($4.800.000,00) o fracción de mes según el 
número de días en que efectivamente se prestó el servicio, previa presentación de la 
certificación suscrita por el Supervisor del contrato, en la que conste el cumplimiento a 
satisfacción de las obligaciones a cargo del contratista. 
PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos de los pagos, EL CONTRATISTA deberá 
acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social, de 
conformidad con los artículos 15 y 18 de la Ley 100 de 1993, la Ley 789 de 2002, las 
Leyes 797 y 828 de 2003 y la Ley 1753 de 2015 el Decreto 1703 2002, el decreto 510 
de 2003, y el Decreto 1273 de 2018, so pena de hacerse acreedor a las sanciones 
establecidas en las mismas 
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GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG (C) 
iconíec 
is09001 
SC4353-1 
Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10  
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PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de que EL CONTRATISTA esté obligado a facturar 
electrónicamente, deberá presentar la factura electrónica validada por la DIAN, como 
requisito necesario para los correspondientes pagos, conforme con las disposiciones 
señaladas en el Decreto 358 del 5 de marzo de 2020, en concordancia, con lo dispuesto 
en la Resolución No. 000042 del 5 de mayo de 2020. 
PARÁGRAFO TERCERO: Para efectuar el pago de las facturas y/o documentos 
equivalentes radicados en la entidad contratante, estas deben ser entregada en las 
instalaciones de la misma, para posterior revisión y visto bueno. Así mismo, 	EL 
CONTRATISTA debe comprometerse a adjuntar la documentación del cobro de la 
obligación dineraria (Factura / Informe de Gestión / Acta de satisfacción / Pago de 
seguridad social), en la plataforma del SECOP II. En caso de no ser adicionada, la 
entidad no responderá por las posibles demoras en el trámite. 
MODO DE 
SEGUIMIENTO O INTERVENTORA SUPERVISIÓN X 
CONTROL 
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: 
El artículo 2 de la Constitución Política de Colombia estableció que son fines esenciales del estado, servir a la 
comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes 
consagrados en la Constitución, facilitar la participación ciudadana y comunitaria, asegurar la convivencia 
pacífica y la vigencia de un orden justo 
El articulo 64 ibídem determina que es deber del estado promover el acceso progresivo a la propiedad de la tierra 
de los trabajadores agrarios en forma individual o asociativa, y a los servicios de Educación, salud, vivienda, 
seguridad social, recreación, crédito, comunicaciones, comercialización de los productos, asistencia técnica y 
empresarial, con el fin de mejorar el ingreso y calidad de vida de los campesinos. 
Así mismo la carta política, asigno a los Departamentos dentro de sus competencias, ejercer funciones 
administrativas de coordinación, complementariedad de la acción municipal, intermediación entre la Nación y los 
Municipios y prestar los servicios que determinen la Constitución y las leyes (Art. 298 Constitucional), gestionar 
y promover el desarrollo integral de su territorio, de conformidad con la Constitución y las leyes (Art. 305 
Constitucional). 
Por su parte, la Ley 715 de 2001 asignó a los Departamentos, la competencia para planificar y orientar las 
políticas de desarrollo y prestación de servicios públicos y coordinar su ejecución con los municipios; Promover, 
financiar o cofinanciar proyectos nacionales, departamentales o municipales de interés departamental; Promover 
la armonización de las actividades de los Municipios entre sí, con el Departamento y con la Nación; Administrar 
los recursos cedidos por la Nación, atendiendo su destinación legal cuando la tengan así como Asesorar y 
prestar asistencia técnica, administrativa y financiera a los Municipios y a las instituciones de prestación de 
servicios para el ejercicio de las competencias asignadas por la ley, cuando a ello haya lugar. 
Que mediante el Decreto 1338 de 2008, se definió la estructura orgánica de la Administración Departamental del 
Huila, creando la Secretaría de Agricultura y Minería, con la misión de promover y orientar el desarrollo de los 
sectores agropecuario, agroindustrial, minero y forestal del Departamento del Huila, con criterios de equidad, 
sostenibilidad y competitividad, que apoyen la transformación económica y social del campo, en beneficio de su 
población, enmarcado en el objetivo general que busca "promover la modernización de los sectores primario y 
secundario de la economía Departamental mediante el impulso de políticas públicas, cadenas agroalimentarias 
roductivas, programas de desarrollo de la microempresa rural y urbana, apoyo a la asociatividad, gestión del 
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GOBERNACIÓN 
DEL HUILA  SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG (19 
(contec 
ISO 9001 
SC4353-1 
Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10  
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crédito productivo agropecuario, minero y agroindustrial, desarrollo de infraestructura productiva y de 
comercialización y promoción de programas de asistencia técnica a los pequeños empresarios del campo y la 
ciudad, enmarcado en las siguientes funciones generales: 1. Divulgar políticas de oferta institucional para el 
desarrollo de los sectores agropecuario, agroindustrial, minero y forestal, así como de las estrategias, planes y 
programas formulados a nivel territorial. 2. Gestionar y promover la ejecución de proyectos estratégicos 
sectoriales a nivel territorial que formen parte de las agendas regionales para el desarrollo rural, agroindustrial y 
minero y concitar esfuerzos e intereses para la consecución de recursos. 3. Fortalecer los procesos de 
planificación del sector agropecuario, forestal, agroindustrial, minero en coordinación con el Departamento 
Administrativo de Planeación. 4. Promover los acuerdos de competitividad de las cadenas productivas a nivel 
departamental y municipal, brindarles apoyo para su conformación y consolidación. 5. Coordinar la actividad de 
los municipios y los entes nacionales en la ejecución de las políticas de desarrollo agropecuario, agroindustrial, 
minero y forestal. 6. Promover y concertar la producción y aplicación de estándares de calidad en los procesos 
productivos, agropecuarios, agroindustriales, mineros y forestales. 
El Decreto 1076 de 2015, en el Artículo 2.2.2.3.1.1., define el Impacto ambiental como la alteración en el medio 
ambiental biótica, abiótica y socioeconómica, que sea adverso o beneficioso, total o que pueda ser atribuido al 
desarrollo de un proyecto, obra o actividad, por otro lado, el referido Decreto en su artículo 2.2.2.3.5.1., define el 
Estudio de Impacto Ambiental — (EIA), como el instrumento básico para la toma de decisiones sobre los 
proyectos, obras o actividades que requieren Licencia Ambiental regulada por el artículo 2.2.2.3.1.4, mediante la 
cual establece que para el desarrollo de obras y actividades relacionadas con los proyectos de explotación minera 
y de hidrocarburos, la autoridad ambiental competente otorgará una licencia ambiental de carácter global, que 
abarque toda el área de explotación que se solicite y se exigirá de acuerdo con la ley y lo reglamentado por el 
citado Decreto. 
Con el objetivo de fomentar la exploración técnica y la explotación de los recursos mineros de propiedad estatal 
y privada; así como incentivar la explotación racional de los recursos naturales no renovables del ambiente, y 
dentro del marco del concepto integral de desarrollo sostenible y del fortalecimiento económico y social del país; 
se ha definido como políticas del sector minero: (i) La Administración del Recurso Minero, (ii). Formalización 
Minera, (iii). Promoción del país minero y (iv). Seguridad Minera, las cuales son la base para la minería del futuro 
y del desarrollo sostenible de la industria minera en Colombia. 
La Ley 685 de 2001, en los artículos 199 y 278 (Código de Minas), por medio del cual se adoptaron las Guías 
Minero Ambientales (Guía minero ambiental de exploración, Guía minero ambiental de explotación y Guía minero 
ambiental de beneficio y transformación), como referente técnico, de orientación conceptual, metodológica y 
procedimental para apoyar la gestión de los proyectos. Estas Guías Minero Ambientales GMA deberán ser 
seguidas en la elaboración del Estudio de Impacto Ambiental - EIA, como soporte técnico a lo definido en los 
términos de referencia. 
La resolución 41052 de octubre 17 de 2018, "por la cual se crean las Mesas de Interlocución Territorial Minera-
MINA", con el objeto de generar una instancia de articulación entre autoridades nacionales, departamentales y 
locales, con el fin de coordinar y armonizar las acciones encaminadas a implementar la Política Minera Nacional 
adoptada por el Ministerio de Minas y Energía, mediante Resolución No. 40391 del 20 de abril de 2016, o a la 
que la modifique, adicione o sustituya. 
La minería en el Departamento se desarrolla a través de unidades de explotación de pequeña escala, en gran 
parte informales, de forma ilegal sin seguridad e higiene minera, ni protección social, ambientalmente 
insostenible, caracterizada por procesos artesanales y atraso tecnológico, que amenazan la sustentabilidad e 
insostenibilidad ambiental de la actividad extractiva adelantada por campesinos de tradición y vocación 
agropecuaria e incipiente cultura minera, con deficiencias de manejo ambiental, además el aprovechamiento de 
recursos minero básicamente se limita a la producción de materias primas sin mediar procesos significativos de 
beneficio y transformación minero que incorporen valor agregado a la producción. 
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GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG (19 
icj,íec. 
is09001 
SC4353-1 
Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10  
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La Administración Departamental articulada con la oferta de política pública del Ministerio de Minas y energía, 
presenta antecedentes en la última década en la implementación de estrategias de Encadenamiento Productivo 
Agrominero, con resultados satisfactorios para la superación de la brecha organizacional y tecnológica de los 
renglones productivos intervenidos, por lo que se requiere de su continuidad para agregar productividad y 
competitividad. 
La estructura orgánica y funcional de la secretaría de agricultura y minería no tiene la robustez del recurso 
humano, económico y logístico suficiente para adelantar la gestión institucional de apoyo al desarrollo del sector 
minero en el Departamento. 
Dadas las anteriores circunstancias, se impone la necesidad de apoyar la coordinación de la gestión 
interinstitucional, a fin de fortalecer y consolidar el encadenamiento productivo minero, agrominero y minero 
industrial en los Municipios objeto del presente estudio previo, especialmente en la formalización y promoción 
del Negocio Minero, en aspectos técnicos, ambientales, riesgos industriales, así como de seguridad social e 
higiene minera, como soporte al mejoramiento de la productividad y competitividad del sector minero, con un 
adecuado manejo de recursos naturales y medio ambiente, formación de recursos humanos e investigación y 
desarrollo tecnológico. 
De las fuentes de materias primas para la producción de fertilizantes, los Municipios de Aipe y Tesalia cuentan 
con un potencial importante roca fosfórica, los Municipios de Santa María, Teruel y Palermo materiales calcáreos, 
y los demás Municipios objeto del presente estudio previo minerales de arcilla, oro y materiales de construcción 
entre otros, de buena calidad, cuyo aprovechamiento actual se limita a la actividad extractiva y escaso 
procesamiento primario en beneficio por trituración y molienda, con muy bajo valor agregado; no obstante la 
mayor rentabilidad se logra en los procesos de transformación industrial agrominera, que de ser desarrollados 
soportan y posibilitan poner en marcha procesos de desarrollo industrial en la producción de fertilizantes. 
El Plan de Desarrollo Departamental 2020-2023 "Huila crece", estableció el programa "Huila crece en 
consolidación productiva ambientalmente sostenible del sector minero" con el objetivo de consolidar la 
producción minera formal, mejorando la productividad y competitividad sectorial fijándose como meta de 
resultado: 730.000 toneladas de productos mineros y como meta de producto: 50 unidades de producción minera 
con asistencia técnica en actividades de explotación minera de pequeña y mediana escala. 
Se formuló el proyecto de inversión No 2022004410152 denominado "ASISTENCIA Y APOYO A LA GESTIÓN 
SECTORIAL PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD DE 
ENCADENAMIENTOS PRODUCTIVOS MINEROS EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA" debidamente 
registrado en el banco de programas y proyectos del Departamento el cual contempla dentro de sus insumos el 
componente mano de obra calificada que se requiere para brindar asistencia técnica en transferencia y/o 
reconversión tecnológica en la actividad minera de Departamento del Huila 
Actualmente la Entidad no dispone de personal de planta suficiente y con el perfil de competencia laboral para 
apoyar la ejecución de las actividades del proyecto de inversión, debido a que se encuentran desarrollando 
funciones específicas atinentes a sus cargos que ocupan la totalidad de su tiempo laboral, conforme a la 
certificación expedida por la Secretaría General, la que hace parte integral del presente estudio previo. 
Por lo anteriormente expuesto y para alcanzar los objetivos propuestos, se requiere soporte, acompañamiento y 
seguimiento técnico-ambiental a la gestión institucional del programa minero en los Municipios objeto del 
presente estudio previo, especialmente en las actividades de asistencia técnica en transferencia y/o reconversión 
tecnológica en la actividad minera, entre otras en el marco del proyecto de inversión 
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DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG icontec 
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Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10  
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2. ALTERNATIVAS Y FORMA DE SOLVENTAR LA NECESIDAD: 
Teniendo en cuenta que según la certificación de talento humano expedida por la Secretaria General, no existe 
personal de planta suficiente para apoyar la ejecución de las actividades del proyecto No 2022004410152 
denominado "ASISTENCIA Y APOYO A LA GESTIÓN SECTORIAL PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA 
PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD DE ENCADENAMIENTOS PRODUCTIVOS MINEROS EN EL 
DEPARTAMENTO DEL HUILA", de conformidad con lo establecido en el numeral 3 del artículo 32 de la ley 80 
de 1993, la alternativa para satisfacer la necesidad es celebrar un contrato de prestación de servicios 
profesionales con un Ingeniero de Minas o Ingeniero Agrícola o Ingeniero Ambiental o Ingeniero de Petróleos, 
con experiencia general mínima de cinco (5) años y experiencia específica mínima de dos (2) años en revisión, 
captura y validación de información de proyectos de inversión, y/o apoyo técnico en la coordinación y 
fortalecimiento ambiental de proyectos productivos, y/o implementación y articulación de cadenas productivas. 
No se considera necesario contratar una persona jurídica, ya que no se requiere de una estructura administrativa, 
toda vez, que el conocimiento y la pericia del perfil exigido son suficientes. 
En consecuencia, se requiere adelantar un proceso de contratación directa de conformidad con lo establecido en 
el numeral 3°del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 del 2007, Ley 1474 del 2011 y el Decreto 1082 del 
2015, para contratar la prestación de servicios profesionales con la persona que acredite la idoneidad y 
experiencia requerida para ejecutar el objetivo del contrato. 
3. 	OBJETO Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 
Objeto:. PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE MONITOREO Y 
ACOMPAÑAMIENTO TECNICO A LA GESTION INSTITUCIONAL DEL PROGRAMA 
MINERO DE LA SECRETARIA DE AGRICULTURA Y MINERIA EN LOS 
MUNICIPIOS AIPE, PALERMO, NEIVA, SANTA MARIA, TERUEL, IQUIRA, 
YAGUARA, TESALIA, PITALITO Y CAMPOALEGRE 
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS: 
a. Del Contratista 
1. Prestar apoyo en la articulación y el fortalecimiento técnico organizacional del encadenamiento productivo 
agro-minero, para el aprovechamiento y desarrollo agroindustrial sostenible, de rocas y minerales de fosfatos 
(Aipe y Tesalia), carbonatos de calcio y magnesio (Palermo, Santa María, Teruel), arcilla (Pitalito y 
Campoalegre), oro (Íquira y Yaguará) y material de construcción (Neiva) 
2. Prestar apoyo en la formulación, gestión y ejecución de programas y proyectos de pre inversión e inversión, 
para el mejoramiento de la actividad extractiva, beneficio y transformación de materiales pétreo-minerales y 
desarrollo de productos agro-mineros en los Municipios objeto del presente estudio previo. 
3. Apoyar la implementación de las herramientas de gestión minera (Mesa de Interlocución Territorial Minera, 
Grupo Regional de Seguridad Minera, Mesa Sectorial Minera - SENA, Mesa Regional de Atención Minera — 
ANM, acuerdos de productividad y competitividad) en los Municipios objeto del presente estudio previo. 
4. Tener disponibilidad para trasladarse donde existan las necesidades y proyectos de infraestructura con el fin 
de determinar los diferentes parámetros técnicos, ambientales y operativos. 
5. Preparar informes mensuales de las actividades ejecutadas durante el periodo y presentar ante el supervisor 
del contrato para revisión y aprobación. 
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6. Mantener actualizada y manera correcta la información de ejecución del Contrato de manera mensual en la 
Plataforma SECOP II, para el respectivo trámite de los pagos. 
7. Acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social presentando mensualmente 
el comprobante de pago de los respectivos aportes en salud, pensión y riegos laborales. 
8. Mantener actualizada su hoja de vida en el SIGEP durante la ejecución del contrato. 
9. Proyectar de manera oportuna y de fondo, las respuestas de las comunicaciones oficiales asignadas a través 
del Sistema de Comunicaciones Oficiales de la Gobernación del Huila, en cumplimiento del procedimiento 
establecido por la entidad y requisitos legales. 
10. Cumplir con la normatividad legal vigente del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo 
11. El contratista no podrá revelar la información confidencial de propiedad de la Gobernación del Huila, de la 
que tenga conocimiento con ocasión o para la ejecución del contrato, sin el previo consentimiento por escrito 
del supervisor del contrato. Se considera información confidencial cualquier información técnica, financiera, 
comercial, estratégica y en general cualquier información relacionada con las funciones del Departamento del 
Huila, que tenga carácter reservado por la ley, o haya sido marcada o anunciada como confidencial por parte 
del Departamento o cualquier otra Entidad Estatal, conforme a lo establecido en Ley estatutaria 1581 de 2012 
- 1712 de 2014 y los decretos que las reglamentan. 
12. Para efectos del informe final deberá entregar un backup de la información, de los archivos de gestión donde 
se relacione la documentación producida durante la ejecución del contrato con el objeto de garantizar la 
seguridad de la información y continuidad de la operación. 
13. Para efectos del informe final, en cumplimiento del artículo 2.8.2.2.4. del Decreto 1080 de 2015, deberá 
entregar los archivos que se encuentren en poder del contratista, dando aplicación a la Tabla de retención 
documental y diligenciando el formato único de inventario documental aprobado por la entidad. 
14. Para efectos de la primera cuenta, en cumplimiento del Decreto 1499/17 y lineamientos del DAFP según 
circular 100.04-2018 de diciembre 14 de 2018 y Ley 2016 del 2020, se debe presentar los certificados del 
curso virtual "Fundamentos Generales de MIPG" y curso de "Integridad, transparencia y lucha contra la 
corrupción", disponible en la plataforma de https://funcionpublica.gov.co/web/eva/.  
b. De la entidad. 
1. Cancelar al CONTRATISTA de manera oportuna y de acuerdo a las condiciones estipuladas, haciendo los 
respectivos pagos del Contrato en la forma y tiempo pactado. 
2. Realizar la Supervisión del Contrato y exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. 
3. Emitir las autorizaciones y condiciones necesarias para que el contratista preste un servicio adecuado y de 
calidad. 
4. Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el cumplimiento de sus obligaciones 
contractuales. 
5. Suscribir las correspondientes Actas de Inicio, Parciales y de Recibo Final. 
4. 	VERIFICACIÓN DE PERMISOS, LICENCIAS Y AUTORIZACIONES: 
Mediante el Decreto 1134 de 2012 el Gobernador del Departamento del Huila delegó en el Director del 
Departamento Administrativo de Contratación, el ejercicio y la facultad de ordenar el gasto y tramitar la 
escogencia de contratistas, adjudicar, celebrar contratos y convenios interadministrativos, adelantar todas las 
actividades relacionadas con la escogencia y adjudicación de contratos que persigan el cumplimiento de la 
misión de las diferentes Secretarias de Despacho, los Departamentos Administrativos y el Despacho del 
Gobernador, con cargo al presupuesto de inversión; en la presente contratación la Secretaría de Agricultura y 
Minería, actúa como generadora de la necesidad requerida y el Departamento Administrativo de Contratación 
como ordenador del gasto de inversión. 
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La presente contratación se financiará con recursos del proyecto de inversión No 2022004410152 
denominado "ASISTENCIA Y APOYO A LA GESTIÓN SECTORIAL PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA 
PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD DE ENCADENAMIENTOS PRODUCTIVOS MINEROS EN EL 
DEPARTAMENTO DEL HUILA" 
5. MODALIDAD DE SELECCIÓN, SU JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA: 
Considerando que se requiere celebrar un contrato de prestación de servicios profesionales de naturaleza 
intelectual diferente a los de consultoría, para la ejecución de las actividades del proyecto de Inversión No 
2022004410152 denominado "ASISTENCIA Y APOYO A LA GESTIÓN SECTORIAL PARA EL 
FORTALECIMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD DE ENCADENAMIENTOS 
PRODUCTIVOS MINEROS EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA" para la vigencia 2023, con un profesional 
que este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que acredite idoneidad y experiencia, de conformidad 
con establecido en el artículo 32 numeral 3 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 del 2007, Ley 1474 del 2011 
reglamentado por el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 del 2015, resulta procedente aplicar la modalidad 
de selección de contratación directa, sin que para ello se requiera la obtención de varias ofertas. 
El acompañamiento o soporte que requiere la Secretaría de Agricultura y Minería para la ejecución de las 
actividades del proyecto de inversión antes citado, hacen parte de las acciones de la administración 
departamental orientadas al cumplimiento de sus propósitos y finalidades, en atención a las competencias y 
funciones asignadas por la constitución y la ley a los entes territoriales. 
Para garantizar la selección objetiva la entidad la Secretaría de Agricultura y Minería verificará el cumplimiento 
de la idoneidad y experiencia requerida para la ejecución del objeto del contrato. 
6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN: 
Para establecer el valor del contrato se tuvo en cuenta la naturaleza intelectual de los servicios requeridos, que 
demanda conocimientos profesionales, además de prever la multiplicidad y complejidad de las actividades a 
realizar, el alto nivel de responsabilidad, las obligaciones y dedicación temporal que se requiere del profesional, 
así como los costos de legalización contractual, impuestos y aportes al Sistema de Seguridad Social. Por lo 
cual se estimó el valor de los honorarios en la suma de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS 
MCTE ($4.800.000,00) mensuales. 
De acuerdo con lo anterior, y teniendo en cuenta el plazo estimado para la ejecución del Contrato, el 
presupuesto oficial para el presente proceso es de DIECINUEVE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS 
($19.200.000.00) M/CTE, el cual incluye todos los costos requeridos para la ejecución del objeto del contrato. 
7. CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: 
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 32 de la Ley 80 de 1993, literal h) del numeral 4 del artículo 2 
de la Ley 1150 de 2007 reglamentado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, por tratarse de 
un contrato para la prestación de servicios profesionales, la Entidad verificará que la persona que se contrate 
este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, para lo cual se requiere que acredite idoneidad y 
experiencia exigidas. 
Para los efectos de esta contratación, la entidad (Dependencia generadora de la necesidad) verificará las 
condiciones del contratista a través de los siguientes documentos, que deberá ser aportados junto con su 
propuesta: 
Edificio Gobernación, Calle 8 Cra. 4 esquina primero piso, Neiva — Huila — Colombia. PBX: (57+8) 8671300 
www.huila.qov.co  -Twitter: @HuilaGob - Facebook: Gobernación del Huila 
, 
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GOBERNACIÓN SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG (@9 
icontec 
150 9o0i 
SC4353-1 
DEL HUILA Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: Versión: 10  
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Página 8 de 13 
1. Oferta de servicios. 
2. Fotocopia legible del documento de identificación 
3. Hoja de vida del oferente en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público — SIGEP aprobada. 
4. Declaración de bienes y rentas y Registro de Conflictos de Intereses (Función pública). 
5. Registro SECOP II (CONSTANCIA DE INSCRIPCION). 
6. Fotocopia legible del Registro Único Tributario -RUT- expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas 
Nacionales -DIAN- actualizado. 
7. Constancia de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral (salud y pensión), y comprobante de pago 
soportado con la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA) a través de los cuales acredite estar al día 
en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. 
8. Fotocopia legible del diploma, acta de grado o documento que soporte los estudios cursados y títulos 
obtenidos. (Según aplique). 
9. Fotocopia legible de las certificaciones de la experiencia profesional y específica. (Según aplique). 
10. Fotocopia legible de la tarjeta profesional (Según aplique). 
11. Fotocopia del certificado de vigencia de la tarjeta profesional y antecedentes profesionales expedida por el 
órgano competente (Según aplique). 
12. Verificar la definición de la situación militar cuando se trate de varón menor de 50 años (Según aplique). 
13. Certificado de antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. 
14. Certificado del Boletín Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República. 
15. Verificar los Antecedentes Judiciales del futuro contratista expedidos por la Policía Nacional de Colombia. 
16. Verificación Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC 
17. Examen pre - ocupacional. 
18. Certificación Bancaria 
19. Paz y salvo multas y sanciones por infracciones de tránsito (SIMIT) 
8. ANÁLISIS DEL SECTOR 
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 del 2015 y siguiendo los 
lineamientos establecidos por la Agencia Nacional de Contratación para la Elaboración de Estudios del Sector 
contenidos en la Guía G-EES-03, en los procesos de contratación directa, el análisis del sector debe tener en 
cuenta el objeto del Proceso de Contratación, particularmente las condiciones del Contrato, como los plazos y 
formas de entrega y de pago; así como permitir a la entidad estatal sustentar su decisión de hacer una 
contratación directa, la elección del proveedor y la forma en que se pacta el contrato desde el punto de vista de 
la eficiencia, eficacia y economía, sin que sea necesario que la entidad estatal haga un estudio de la oferta y la 
demanda del sector con particularidades sobre tipos, precios, calidades y cantidades de la oferta y la demanda. 
De acuerdo con lo anterior, se presenta el análisis de los aspectos recomendados en la guía: 
Teniendo en cuenta que el objeto del proceso de contratación es la prestación de servicios profesionales, que 
permita a la entidad disponer del servicio por parte de un profesional idóneo para apoyar las actividades del 
proyecto de inversión No 2022004410152 denominado "ASISTENCIA Y APOYO A LA GESTIÓN SECTORIAL 
PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD DE ENCADENAMIENTOS 
PRODUCTIVOS MINEROS EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA", de conformidad con lo establecido en el 
numeral 3 del artículo 32 de la ley 80 de 1993; literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y el 
artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 del 2015, resulta procedente aplicar la modalidad de contratación directa, 
con la persona natural que este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, que posea la idoneidad y 
experiencia requerida. 
(C. Edificio Gobernación, Calle 8 Cra. 4 esquina primero piso, Neiva — Huila — Colombia. PBX: (57+8) 8671300 
www.huila.gov.co  -Twitter: @HuilaGob - Facebook: Gobernación del Huila 
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- SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 105.001 
GOBERNACIÓN PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG SC4353-1 
Código: DAC-0055-F043 DEL HUILA 
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Lo anterior, permite a la entidad contar con un profesional idóneo y satisfacer la necesidad requerida, ya que de 
acuerdo a la certificación expedida por la Secretaria General la Administración no dispone de personal de planta 
suficiente para ejecutar el objeto del contrato. 
El plazo del contrato se fijó en cuatro (4) meses desde la suscripción del acta de inicio sin exceder el 30 de 
diciembre de 2023 y la forma de pago en mensualidades vencidas, cada una por la suma de CUATRO MILLONES 
OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($4.800.000,00) o fracción de mes según el número de días en que 
efectivamente se prestó el servicio, previa presentación de la certificación suscrita por el supervisor del contrato, 
en la que conste el cumplimiento a satisfacción de las obligaciones a cargo del contratista. 
La Secretaría de Agricultura y Minería, sufragó esta necesidad mediante la celebración directa de contratos de 
servicios profesionales los cuales han permitido contar con personal idóneo para asegurar la satisfacción de la 
necesidad planteada, así: 
CONTRATO OBJETO VALOR PLAZO 
Contrato 	No. 
288 de 2017 Prestar 	servicios 	profesionales 	de 	soporte, 
acompañamiento y seguimiento técnico-ambiental a la 
gestión 	institucional 	del 	programa 	minero 	de 	la 
secretaria de agricultura y minería del departamento 
del Huila $44.080.000 10 meses 
4 días 
No.249 	de 
2018 Prestar 	servicios 	profesionales 	de 	soporte, 
acompañamiento y seguimiento técnico-ambiental a la 
gestión 	institucional 	del 	programa 	minero 	de 	la 
secretaria de agricultura y minería del departamento 
del Huila $47.850.000 11 meses 
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 del 2015, se deja constancia 
que en la presente contratación no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias 
ofertas. 
En consecuencia, para la ejecución del objeto del contrato la entidad requiere contratar los servicios de un 
profesional que este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato. 
No se hace necesario contratar una persona jurídica, toda vez, que el conocimiento y la pericia del perfil 
requerido es suficiente y no se requiere de una estructura administrativa. 
Teniendo en cuenta el objeto de la contratación y las obligaciones que se derivan del mismo, se recomienda 
reconocer honorarios mensuales por los servicios prestados durante el plazo de ejecución del Contrato 
9. 	ANÁLISIS DE RIESGO Y SU MITIGACIÓN No  
Clase  
Fuente  
Etapa  
o n. 
i:---  Descripción Consecuencia de la ocurrencia 
del evento 
Probabilidad 
Impacto  
Valoración  del 
Riesgo  
Categoría  
1 
General 
Interno  
Ejecución  
Operacional 
Incumplimiento 
en 	 las 
cargo 	del 
contratista obligaciones a E Perdida de oportunidades para el 
fortalecimiento 	productivo 	y 
competitivo del negocio minero a) 
CD - 
(1).  o -0 
113  a) 
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GOBERNACIÓN 
DEL HUILA  SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG 179 
tconíec 
ISO 9001 
SC4353-1 
Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: 
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2 
General 
Interno  
Ejecución  ce c o - U 
2 cu 
O Deficiente 
calidad 	del 
servicio 
prestado Incumplimiento a las metas del 
proyecto 	No 	2022004410152 
denominado 	-ASISTENCIA 	Y 
APOYO 	A 	LA 	GESTIÓN 
SECTORIAL 	PARA 	EL 
FORTALECIMIENTO 	DE 	LA 
PRODUCTIVIDAD 	 Y 
COMPETITIVIDAD 	 DE 
ENCADENAMIENTOS 
PRODUCTIVOS MINEROS 	EN 
EL 	DEPARTAMENTO 	DEL 
HUILA 
Posible  
ó 
o 
.<7 Q co 
7z-t.  
z 
¿A  quién  se  le  
Tratamiento/Control 
es  a  ser  
implementados  Impacto 
después del 
tratamiento 
¿Afecta  la  ejecución  
del contrato? 
Persona  
responsable  por  
implementar  el 
tratamiento  
Fecha  estimada  en  
que  se  inicia  el 
tratamiento  
Fecha  estimada  en  
que  se  completa  el 
tratamiento  Monitoreo y 
Revisión 
¿Cómo  se  
realiza  el 
monitoreo? 
Periodicidad 
¿Cuándo? 
(13 
E o 
o -u 
>:Q o 
a) 
 C'3  u ' 
cm 
,-- 
Contratista  Supervisión 
de las 
obligaciones 
desarrollada 
contratista 
Raro   13 >, 03 
2 s por el para 
2 cu O  z Funcionari 
o de 
planta 
asignado 
la 
supervisió 
n A partir 
de la 
suscripci 
ón del 
acta de 
inicio Firma 
del acta 
final 
Supervisión  a  
las  actividades  
asignadas  
conforme  a  las  
'Mensual 
11. INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO 
COMERCIAL. 
De acuerdo con las exclusiones o excepciones establecidos en el Manual Explicativo de los capítulos de 
contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes, 
adoptado por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo y el Departamento Nacional de Planeación y el 
manual para manejo de Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación M-MACPC-14 expedido por 
Colombia, las contrataciones directas no están cobijadas por acuerdos internacionales o Tratados de Libre 
Comercio. 
12. NECESIDAD DE SUPERVISIÓN 
De conformidad con lo establecido en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, con el fin de proteger la 
moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la 
actividad contractual, se establece que la vigilancia a la correcta ejecución del contrato se efectuará a través 
de un supervisor. 
La supervisión consiste en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico a la ejecución 
del contrato ejercida por la misma entidad, para lo cual no se requiere de un conocimiento especializado. 
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DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG icontec 
ISO 9001 
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La supervisión contractual implica el seguimiento al ejercicio del cumplimiento obligacional por la entidad 
contratante sobre las obligaciones a cargo del contratista; los supervisores están facultados para solicitar 
informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual y serán responsables 
de mantener informada a la entidad de los hechos o circunstancias que pueda constituir actos de corrupción 
tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o 
cuando tal incumplimiento se presente. 
El supervisor será responsable de aceptar los servicios prestados, autorizar los pagos y responderá por los 
hechos y omisiones que le fueren imputados en los términos previstos en el artículo 84 de la ley 1474 de 2011 
y de las demás normas legales y reglamentarias que regulan el ejercicio de la supervisión de los contratos. 
Por lo anterior, y atendiendo el objeto del contrato, el perfil del supervisor debe ser un funcionario de planta, 
que cumpla con las calidades y conocimientos propios de la labor a desarrollar, que será asignado por la 
Secretaría de Agricultura y Minería 
13.GARANTíAS 
Teniendo en cuenta el objeto del contrato, plazo y la forma de pago así como la inexistencia de antecedentes 
sustanciales respecto a la declaratoria de siniestros por incumplimiento del contrato en contratación de 
prestación de servicios, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 7 de la Ley 1150 de 2007 y el Art. 
2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, no se exigirá la constitución de garantía alguna,  ya que se trata 
de servicios profesionales, por valor mensual fijo, cuyo pago deberá ser autorizado por el supervisor asignado 
previa verificación del cumplimiento de la prestación de servicios, es decir contra entrega a recibo y 
satisfacción del servicio. 
SECTOR: (Marca con X el sector a que pertenece 
Agricultura y Desarrollo Rural Comercio, Industria y 
Turismo Ciencia, Tecnología 
e Innovación Cultura 
Transporte Salud y Protección 
Social Educación Vivienda 
Deporte y Recreación Minas y Energía 
X Vivienda (APSB) Gobierno Territorial 
Inclusión Social Información 
Estadística TIC 
Ambiente y Desarrollo 
Sostenible Justicia y del Derecho Trabajo 
Relacione los municipios beneficiados con la actividad contractual y su respectivo valor asignado: 
MUNICIPIOS BENEFICIARIOS: 	 VALOR INVERTIDO EN PESOS: 
10 Municipios del Departamento del Huila (Ver punto 6. Valor estimado del contrato) 	$ 19.200.000,00 
Identificar si es proyecto regional, marque con X: 	Si 	 No _X 
El Proyecto regional a que municipios beneficia: AIPE, PALERMO, NEIVA, SANTA MARIA, TERUEL, IQUIRA, 
YAGUARA, TESALIA, PITALITO Y CAMPOALEGRE  
Se deja constancia que los bienes y servicios u obras que se pretenden contratar serán incorporados en el 
Plan Anual de Adquisiciones para el año 2023 con el código UNSPSC 80111620 
REGISTRO PREVIO EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y SI 	x NO 
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS 
Edificio Gobernación, Calle 8 Cra. 4 esquina primero piso, Neiva — Huila — Colombia. PBX: (57+8) 8671300 
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. 
• 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG (11) 
icontec 
iso900, 
SC4353-1 
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• 
ILBERTO TRU.) L t DUSSAN 
Secretario de Agricultura y IVlinería 2023CS007875 
COHERENCIA CON EL PLAN DE DESARROLLO (PARA GASTOS DE INVERSIÓN) 
PLAN DE DESARROLLO: "HUILA CRECE" 
EJE ESTRATÉGICO: Empleo, infraestructura, em • rendimiento 
SECTOR: Minas y Energía 
PROGRAMA: 2104 Huila crece en consolidación productiva ambientalmente sostenible del sector 
minero 
OBJETIVO: Consolidar la cadena de producción minera formal, mejorando la productividad y 
competitividad sectorial 
INDICADORES DE RESULTADO: 730.000 toneladas de producción minera 
INDICADORES DE SERVICIO: 50 unidades de producción minera asistidas técnicamente en 
actividades de explotación minera de pequeña y mediana escala 
METAS DEL PROYECTO: Servicio de asistencia técnica en 10 unidades de producción minera de pequeña 
y mediana escala 
RESULTADO DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR EN LOS INDICADORES DE PRODUCTO: 10 
unidades de producción minera apoyadas tecnológicamente y 3 UPM intervenidas para su 
formalización en el Departamento del Huila 
ACTIVIDAD DEL PROYECTO: Servicio de asistencia técnica en actividades de explotación minera de 
pequeña y mediana escala 
ACTIVIDAD INCORPORADA EN EL CUADRO DE COSTOS 	SI X 	I NO 
INSUMOS QUE AFECTA: (Ver Proyecto) 
RECURSOS ASIGNADOS 	SI X 	NO 
OBSERVACIONES: 
El programa que respalda esta inversión corresponde al establecido en el plan de desarrollo "HUILA 
CRECE 2020 - 2023" Elaborado en el marco de la ley 152 de 1994  
Neiva, Febrero 2 de 2023 
ISAURO TRUJILLO VÁSQUEZ 
Responsable Técnico 
Revisó: Angelica Prado Manrique, Aura Cristina Aguirre Torrejano, Ligia del Carmen Pérez de Álvarez, Dilberto Trujillo 
Dussan, Apoyo 1 Agricultura 
Proyectó: Isauro Trujillo Vásquez 
Edificio Gobernación, Calle 8 Cra. 4 esquina primero piso, Neiva — Huila — Colombia. PBX: (57+8) 8671300 
www.huila.dov.co  -Twitter: @HuilaGob - Facebook: Gobernación del Huila 
. 	• 
SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG icontec 
ISO 9ooi , 
,- 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SC4353-1 
Código: DAC-0055-F043 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10 
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2023CS007875 
GOBERNACIÓN DEL HUILA 
EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN 
HACE CONSTAR 
Que, DILBERTO TRUJILLO DUSSAN radicó en el Departamento Administrativo de Contratación 
del Departamento, el formato de Estudios Previos número 546 de fecha 01/02/2023 
Que una vez revisado el contenido del componente, coherencia con el Plan de Desarrollo, del 
estudio previo en mención, se verificó la correspondencia de la información con el Plan de 
Desarrollo 2020-2023, "HUILA CRECE y el proyecto identificado con el Código de Registro del 
Banco de Programas y Proyectos de Inversión Departamental Nro. 	207- 
2.3.2.02.02.009.21.04.1900.202200 0152- 
LIGIA D L CARMEN PÉREZ DE ÁLVAREZ 
Profesional Universitario 
Edificio Gobernación, Calle 8 Cra. 4 esquina primero piso, Neiva — Huila — Colombia. PBX: (57+8) 8671300 
www.huila.qov.co  -Twitter: aHuilaGob - Facebook: Gobernación del Huila 