 MUNICIPIO  DE EL ESPINAL  
NIT.890.702.027 -0 
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATACIÓN   
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ANEXO 1  
MINUTA DEL CONTRATO  
 
CONTRATO  NUMERO  FECHA  
INFORMACION DEL CONTRATO  
NOMBRE:  XXXXXX  
C.C.  XXXXXX  
DIRECCION:  XXXXXX  
MUNICIPIO:  XXXXXX  
TELEFONO:  XXXXXX  Correo electrónico:  
XXXXXX  
INFORMACION TRIBUTARIA  
PERSONA XXXXXX  REGIMEN TRIBUTARIO  
XXXXXX  FECHA RUT  
XXXXXX  
OBJETO  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
PLAZO  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
VALOR  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
FORMA DE PAGO  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX   
NUMERO DE CUENTA   Y CLASE 
DE CUENTA  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
ENTIDAD BANCARIA  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
LUGAR DE EJECUCIÓN  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
SUPERVISOR   XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
CARGO DEL SUPERVISOR  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
                                            IMPUTACION PRESUPUESTAL  
CDP  FECHA DE EXPEDICIÓN  IDENTIFICACIÓN  
PRESUPUESTAL  VALOR  
VALOR   
AFECTACIÓN  
XXX XXXXXXXXXXXXXXXXX  XXXXXXXXXXXX  XXXXXXXXXXXX  XXXXXXXXXXXXXXX  
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
Entre los suscritos a saber: LA ALCALDIA MUNICIPAL DE EL ESPINAL , con NIT. xxxxxxx representado 
por XXXXXXXXXXXXXX, mayor  de  edad, domiciliado en la ciudad de EL ESPINAL ,  identificado 
con la cédula de ciudadanía XXXXX, quien se denominará, EL MUNICIPIO,  por una parte y por 
la otra, XXXXXXXX  identificado con el C.C. No. XXXXXXXX de XXXXXXXX , quien declara 
hallarse sin inhabilidades e incompatibilidades conforme al a rtículo 8 de la ley 80 de 1993, 
adicionado artículo 18 de la ley 1150 de 2007 y quien en adelante se denominara EL 
CONTRATISTA , hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE XXXXXXXX  consignado en 
las siguientes clausulas previas las siguientes CONSIDER ACIONES -PRIMERA: Que 
XXXXXXXXXXXXX” SEGUNDA:  
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX .TERCERA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 
CUARTA:  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX .QUINTA:  
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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.  SEXTA:  XXXXXXXXXXXXXX. CLAUSULA 
PRIMERA – OBJETO: 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXCLAUS
ULA S EGUNDA OBLIGACIONES: A. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA : 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX . B. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: Además de los 
derechos y deberes contemplados en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993 y demás normas 
concordantes y los convenidos en el presente contrato, EL MUNICIPIO se obliga especialmente. 
1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. CLAUSULA TERCERA - A - DEBE RES Y DERECHOS DEL 
CONTRATISTA : Además de las obligaciones y derechos contemplados en el artículo 5 de la Ley 
80 de 1993 y demás normas concordantes y los convenidos en el presente contrato, EL 
CONTRATISTA se obliga especialmente a: a) Atender todos los re querimientos que el municipio 
realice respecto del servicio contratado. b) Actuar con eficacia y responsabilidad en la 
ejecución de las actividades objeto del contrato y conexas al mismo; c) Responder por los 
elementos, bienes, información, etc., que se po ngan a su disposición para la ejecución del 
presente contrato, proponiendo, en todo caso, por su conservación y uso adecuado; d) Rendir 
oportunamente los informes que sobre la ejecución y estado del contrato le solicite EL 
MUNICIPIO por conducto del superv isor y acatar las instrucciones e indicaciones que este le 
imparta; e) Informar oportunamente al MUNICIPIO sobre cualquier eventualidad que pueda 
sobrevenir y que afecte el desarrollo del contrato; f) No aceptar presiones o amenazas de 
quienes actúen por f uera de la ley comunicar oportunamente al MUNICIPIO y a la autoridad 
competente, si ello ocurriere so pena de que EL MUNICIPIO declare la caducidad del contrato; 
g) EL CONTRATISTA, está sometido al deber de confidencialidad y reserva en el manejo de la 
información que con ocasión del contrato le sea suministrada por el MUNICIPIO o conocida por 
el por cualquier medio. CLAUSULA CUARTA – VALOR - (EN LETRA Y NUMERO) 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX . El 
contratista declara pertenecer  al régimen XXXXXXX  como consta en el respectivo RUT. 
PARAGRAFO PRIMERO - TRIBUTOS  DEL CONTRATO: El valor del presente contrato incluye todos los 
tributos y demás costos en que incurra el CONTRATISTA en razón de su ejecución, de 
conformidad con la propuesta  presentada CLAUSULA QUINTA –FORMA DE PAGO: El municipio 
realizará XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, previa presentación de los documentos 
soportes de pago, 1. Informe de supervisión y su anexo. 2. Fotocopia del contrato y del 
certificado de legalización. 3. Factura o documento equivalente .  4. Acreditar el pago de las 
obligaciones al sistema de seguridad social integral, de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 
de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, los cuales deberán tener el respectivo visto 
bueno del supervisor. PARÁGRAFO PRIMERO.  Para cada pago el contratista deberá acreditar 
el pago de las obligaciones al sistema de seguridad social integral, de acuerdo con el Art. 50 
de la Ley 789 de 2002 y el Art. 23 de la Ley 1150 de 2007. El Supervisor q ue sin justa causa no 
verifique el pago de los aportes, incurrirá en causal de mala conducta, que será sancionada 
con arreglo al Régimen Disciplinario vigente. PARÁGRAFO SEGUNDO. Para cada pago el 
CONTRATISTA debe presentar copia de la certificación expedi da por una entidad financiera 
donde se especifique el número de cuenta y los datos del titular para efectos de la 
consignación del pago por parte del MUNICIPIO. PARÁGRAFO TERCERO: Los pagos del presente 
acto contractual estarán sujetos a la disponibilidad del Plan Anual de Caja PAC. CLAUSULA 
SEXTA - IMPUESTOS : De los valores a pagar durante la ejecución del contrato, el MUNICIPIO 
aplicará las retenciones, descuentos, impuestos, etc.  ordenados por las normas pertinentes 
aplicables. CLAUSULA SEPTIMA  - IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL : El MUNICIPIO pagará el gasto que 
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ocasione el presente contrato con cargo a la identificación presupuestal No. XXXXXXXXXXXX 
CONCEPTO: XXXXXXXXXXXXXXXXX. Según el C ertificado de Disponibilidad Presupuestal Nº XXXX, 
expedido por la dirección financiera de presupuesto . CLAUSULA OCTAVA - PLAZO: El contrato 
de XXXXXXX se realizará durante XXXXXX (XXXX) DIAS CALENDARIO a partir de la legalización 
del Contrato y firma del acta de inicio . CLAUSULA NOVENA - SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL 
CONTRATO : Sólo en eventos de fuerza mayor, caso fortuito y/o por mutuo acuerdo, las partes 
podrán suspender la ejecución del contrato. Este hecho, previo concepto del supervisor, se 
hará constar en acta que suscribirán el CONTRATISTA y el supervisor con el visto bueno del 
ordenador del gasto. CLAUSULA DECIMA -CESIÓN:  EL CONTRATISTA sólo podrá ceder el presente 
contrato mediante contrato de cesión celebrado con el cesionario, previa autorización expre sa 
y escrita del MUNICIPIO, la cual requerirá concepto previo del supervisor, mediante acto 
administrativo motivado que se comunicará a la compañía de seguros garante del contrato.  
CLAUSULA DECIMA PRIMERA - MULTAS:  En caso de mora o de incumplimiento parcia l de las 
obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, las partes pactan, mediante el presente documento 
efectuar la liquidación de multas diarias sucesivas del 1% del valor total del contrato, sin que 
estas sobrepasen del 10% del valor total del mismo. El pago se ajustara al procedimiento legal 
establecido para tal fin; si ello no fuere posible, su cobro podrá efectuarse con cargo a la 
garantía de cumplimiento. De las multas y demás sanciones impuestas por el municipio se 
informara a la Cámara de Comercio y a la  Procuraduría General de la Nación. PARAGRAFO . 
La exigibilidad de las multas no exonerará al CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones 
contractuales hasta la terminación del contrato. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA - PENAL 
PECUNIARIA:  En caso de incumplimi ento total de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA o 
declaratoria de caducidad, este deberá pagar a título de cláusula penal pecuniaria, un valor 
equivalente al diez (10%) por ciento del valor del contrato, el cual se podrá cobrar, previo 
requerimiento , con base en el presente documento, el cual presta merito ejecutivo. CLAUSULA 
DECIMA TERCERA - TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERAL:  Son aplicables 
las disposiciones consignadas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA D ECIMA 
CUARTA – CADUCIDAD:  El MUNICIPIO podrá declarar la caducidad cuando se presente hechos 
constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de 
manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede c onducir a su 
paralización. PARAGRAFO:  Elmunicipio podrá abstenerse de declarar la caducidad siempre y 
cuando se adopten las medidas de control e intervención necesarias que garanticen la 
ejecución del objeto del contrato. CLAUSULA DECIMA QUINTA - EFECTOS D E LA CADUCIDAD:  En 
caso de producirse la declaratoria de caducidad por parte del MUNICIPIO mediante acto 
administrativo debidamente motivado se dará por terminado el contrato y ordenará su 
liquidación en el estado en que se encuentre. CLAUSULA DECIMA SEXTA  - MECANISMOS DE 
SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES:  Las controversias que surjan durante la 
ejecución del objeto contractual se solucionaran preferiblemente mediante los mecanismos de 
arreglo directo y conciliación previstos en la Ley 80 de 1993 y no rmas que la modifiquen o 
adiciones. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA - MODIFICACIONES, PRORROGAS, ADICIONES, 
TERMINACION ANTICIPADA: xxxxxxxxxxxxxx. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. - SUPERVISIÓN:  La 
vigilancia, seguimiento y verificación técnica, administrativa y contable d e la ejecución y 
cumplimiento del presente contrato será ejercida por XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX , 
(CARGO SUPERVISOR)  o quien haga sus veces de conformidad con lo establecido en el Manual 
de Contratación del municipio y las demás normas que lo aclaren, modifi quen o sustituyan. 
PARÁGRAFO PRIMERO. El supervisor tendrá (Además de las establecidas en el Manual de 
Contratación) las siguientes funciones: 1. La vigilancia y control de la ejecución del Contrato. 2. 
Hacer recomendaciones y sugerencias al CONTRATISTA con respecto a la ejecución del 
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contrato. 3. Expedir certificación de cumplimiento a satisfacción de los servicios prestados, si 
fuere el caso. 4. Corroborar que el CONTRATISTA se encuentre al día y acredite el cumplimiento 
de las obligaciones del Sistema de S eguridad Social y parafiscales cuando aplique. 5. Remitir al 
archivo del Grupo de Contratación toda la documentación en original que se genere en 
relación con el contrato en todas sus etapas: Precontractual, Contractual y Pos contractual. 
PARAGRAFO SEGUNDO. Las divergencias que ocurran entre el Supervisor y el Contratista o su 
representante serán dirimidas por el MUNICIPIO, cuya decisión será definitiva.  CLAUSULA 
DECIMA NOVENA - AUSENCIA DE RELACION LABORAL:  El presente contrato no genera r elación 
laboral alguna entre el municipio y el Contratista y en consecuencia tampoco el pago de 
prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos distintos al valor acordado en la 
cláusula séptima. CLAUSULA VIGESIMA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES : EL CONTRATISTA 
afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la suscripción del 
presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades 
y demás prohibiciones previstas para contratar en la Cons titución Política, articulo 8 de la Ley 
80 de 1993 y demás disposiciones aplicables y que si llegaren a sobrevenir durante la ejecución 
del contrato se dará aplicación a lo dispuesto por el artículo 9 de la misma ley. CLAUSULA 
VIGESIMA PRIMERA – GARANTÍAS:  EL CONTRATISTA se obliga para con el municipio a allegar 
póliza única de cumplimiento expedida por una compañía de seguros legalmente establecida 
en el país que ampare los siguientes riesgos: 1. XXXXXXXXXXXXXX  CLAUSULA VIGESIMA 
SEGUNDA - DOCUMENTOS DEL CON TRATO:  Forman parte integrante de este contrato los 
siguientes documentos: 1. Los documentos que soportan el proceso pre -contractual. 2. Todas 
las modificaciones, adiciones o aclaraciones que se expidan con posterioridad. 3. Los 
documentos necesarios para la legalización que se elaboren. 4. Los documentos que soporten 
la ejecución del mismo. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA - REQUISITOS PARA LA CELEBRACION:  Para 
celebrar el presente contrato, el CONTRATISTA deberá acreditar el pago    de   los   aportes   al   
Sistema de Seguridad Social Integral. Así mismo, deberá acreditar la inexistencia de 
antecedentes de   responsabilidad fiscal.  CLAUSULA VIGESIMA CUARTA - PERFECCIONAMIENTO 
Y REQUISITOS PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO: El presente contrato se   perfecciona   c on 
la   suscripción de   las partes,  y para su ejecución se requiere: A) Registro  Presupuestal.    B)    
Constitución de garantía    y   posterior    aprobación     por    parte   de   la    Dirección    de 
Contratación  del  municipio  C)    El pago   c orrespondiente a    las      estampillas     conformidad   
con   las disposiciones municipales vigentes. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA – LIQUIDACION 
DELCONTRATO: El presente contrato de conformidad con el artículo 60 de la ley 80 de 1993 
modificado por el artíc ulo 217 del decreto 019 de 2012 no requiere liquidación.  CLAUSULA 
VIGESIMA SEXTA - ACTA DE INICIO:  El acta de inicio será suscrita por el supervisor y el 
CONTRATISTA dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de legalización del 
contrato. CLÁUSULA VIGESIMA SEPTIMA -LEGISLACION APLICABLE:  Para todos los efectos el 
presente contrato se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, ley 1474 
de 2011 , Decreto ley 19 de 2012, Decreto 1082 de 2015, ydemás normas que la modifiqu en, 
adicionen. CLAUSULA VIGESIMA OCTAVA - COPIA:  Del presente contrato solo se expedirá en 
original que reposara en la Dirección de Contratación el cual se publicará en el Portal Único de 
Contratación para los fines pertinentes. CLAUSULA VIGÉSIMA NOVENA - DOMICILIO 
CONTRACTUAL:  EL MUNICIPIO Y EL CONTRATISTA acuerdan que para todos los efectos legales 
que se deriven del presente contrato como domicilio contractual, la ciudad de Ibagué. Para 
constancia de aceptación se firma en Ibagué a los,  
 
 
 
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NOTA: La presente minuta se encuentra sujeta a modificaciones  