E`Des ignaci6n Supervisor do Contratoccaigo: FAj-27 v.00
(  Aprobaci6n: 30-07-2018
PARA:, ANDERSON FAuSTINO Nlflo
CARGO: Jefe (E) de Bienes y Servicios
DE: Herrran RIcardo Gonzalez Acevedo
CARGO: Gerente-  EmDODamDlona S.A.  E.S.P.
REFERENCIA: SUMINISTRO   DE   MEDIDORES   R200,   REGl:STROS   DE
INCORPORACION ANTIFRAUDES 1/2 `DZR, REGISTROS DE
CORTE        ANTIFRAU DE        IA        DZR        Y        CAJI LLAS
lNTERAMERIACANA      PARE      MEPIDORES      PARA      LA
EMPRE.sA   DE   sERvlclos   pLiBL.IcOs   DorilclLIARIOs
EMPOPAMPLONA SA I.S.P
NO DE CONTRATO: CONTRAllo N° 013/2023
ASUNTO: Desiqnati6n suDervisi6n
De manera atenta,`para su conocimiento, fines pertinentes y.a efectos de surtir el tramite
requerido, me permito comunicarle que, por medio de la presepte acta y i[ma vez cumplidos
los.  requisites  de   perfeccionamiento  y  ejecuci6n,  es  ustRd  designado  para  ejerder  la
supervisi6n del contrato de la referencia, conforme las especificaciones y fundamentos que
se sefialan a continueci6n:
-1. CONSIDERACIONES PREVIAS.
La   gesti6n   contractual   de   Empopamplona   S.A.   E,S.P.   es   un   instrumento   para   el
cumpliiniento  de  los  fines,   la  contlnua  y  eficiente  prestacitin  de  los  servicios  y  la
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o interesadas de los adrriinistradores,  no para anular su voluntad y criterio frente a  las
situaciones que deben atender, sino para que en el marco de los postulados que rigen la
funci6n administrativa y la gesti6n fiscal, adopten medidas encaminadas a garantizar, en
primer lugar, el interes general, y, en segundo, la `adecuada inversi6n de los recursos.
Ahora  bien,  en  el  marco  de  la  su  gesti6n  contractual,  Empopamp[ona  S.A.  E.S.P.  Ie
corresponde  efectuar  la  vigilancia  y  verificaci6n  del  cumplimiento  del  objeto  y  las
ob]igaciones establecidas en la totalidad de`]a contrataci6n celebrada por la entidad.
En cumplimiento de su misi6n de direccionamiento y consciente de la importancia de las
djsposieiones  que  establecen  y  precisan  aspectos  atinentes  a  la  responsabilidad,  Ios
deberes y facultades inherentes a las actividades de supervisi6n, la Gerencia`encuentra
necesario,   en   pro  del   mejoramiento  continuo  y  del   fortaleejmjento  de   la  gesti6n
cortyactual  del  Empopamp[ona  S.A.  E.S,P.,  recordar  la  preponderaci6n  del  papel  que
desempefian  lo's supervisores, quienes en  nombre y representaci6n de Empopamplona
S.A.  E.S.P. deben efectiiar el seguimiento a la ejecuci6n de los contratos celebrados por
la entidad, en la bdsqueda constante del cumplimiento de los fines legales.
I
F.agmaiae¢    \

\a'          beignacich supervisor de contratoC6digo: FAJ-27 v.00
Aprobacich: 30-d7-2018
2. MARCQ NORMATIVO.   La supervi6n  del contrato de fa  referencia debe ssr ejercida
teniendo  en  cuenta,  entre  otras  disposiciones,   Ias  normas  y  reglamentos  que  se
relacionan a continuaci6n:
v     ham#  _`'   r\'i;;`'Tc;:\,tr •  ,..  i)_  ,   ' -,          -                                                                                                     .       `   ,     ,-,4J.-+*T ---`ifea¥=1'
-A+,i,J`3._rm - S\r     _    \         _,``y   i
1Constituci6n 6,  123,  124,
Politica 209
2Ley 80 de Estatuto General de Contratati6n de la3, 4, 5,  14, 23,24,25,26,32,
1993 Administraci6n Publica 50, 51, 52, 53,56,58,60,61
3Lay 734 deCedigo Onico Disciplinario40, ,48
2002 (numeral 34)
4Ley 1150 dePor medio de la cual se introducen medidas para
2,11,14,17, la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de
2007 1993 y se dictan otras disposiciones generates •23.
sobre [a contrataci6n con recursos pdblicos
15IILey 1474 deEstatuto Anticormu pci6n44-al 45, 82 al
2011 85'  118
3. OBLIGACIONES DEL SuPERVISOR. Conforme las especificaciones contenidas en las
normas sefialadas en el ac5pite anterior, a los supervisores.Ies corresponde el desarrollo,
entre otras, de las siguientes obligaciones:
Obligaciones
Generales>Controlar, supervisar y vigilar la ejecuci6n del contrato
asignado,  a fin de garantizar el c.umplimiento de  las
obligaciones pactadas.
>Servir de interlcw:utor entre Empopamploha S.A. E.S.P
y el contratista.
>Mantener  debidamente  organizado  un  archivo  con
teda  la  informaci6n  utilizada  y elabofada  durante  la
ejecuci6n del contrato objeto de vigilancra.
>Suscribir   todas   las   actas   a   que   haya   lugar   en
desarrollo del objeto y las obligaciones del' contrato.
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EDesignaci6n Supervisor de ContratoC6digo:`FAJ-27v.00
Aprob&ci6n: 30-07-2018      `
(>Responder las' solicjtudes y peticiones del contratista
dentro del termino legal, evitando que se con figure el
silencio administrativo positivo.
>Efectuar  los  requerimientos  al  contratista  que  sean
necesarios a fin de exigirle el cabal cumplimiento del
contrato.
>Tramitar    fas    solicitudes    de    adicj6n,     prorroga,
suspemsi6n  o  modificaci6n,  las  cuales  deben  estar
debidamente    soportades     en     razones    que     la
justifiquen.
>Presentar  informes sobre  situaciones  que  alteren  el
equilibrie  econ6mico o financiero  del  contrato,  para
esto  debefa  verificar  que  durante  el  desarrollo  y
ejecuci6n del contrato se mantengan las condiciones
econ6mjcas,    tednicas    y    financieras    inicialmente
presentadas   'por   el   contratista   al    momento   de
presentar su Oferta.
>Comprobar  durante   la  ejecucidn  del  contrato,   los
aspectds  relacionados  con  los  pagos,  verificando  el
cumplimiento de los requisitos establecidos para cada
pago, aprobando oportunamente las cuentas de cobro
presentadas por el contratista.
>Comunicar   aquellas   situaciQnes'  que   conozcan   en
ejercicio de sus funciones que puedan po'ner en riesgo
el  patrimonio  pdblico  o  hayan  causado  detrimento
patrimonial a Empopamplona S.A.  E.S.P.
2 Obligaciones >Revisar   y   analizar   el   contenide   del   contrato,   en
posteriores a la especial las obligaciones alli' pactadas.
[egalizac[6n del >Suscribir oportuna y conjuntamente con e[ contratista
contrato el acta de iniciaci6n del contrato.
Verificar que cumpla con  los soportes  requeridos de
CDP Y RP.
3 Obligaciones a la >    Verificar el cumplimiento  de las obligaciones del
finaljzad6n del contrato,   referente  a  su  calidad,  seriedad  y
contrato cumplimiento    o    aquellas    que    requiera    el
contrato.     '`
•>    Solicitar  a  la  divisi6n  financiera  y  presupuesto
los  correspondientes  estados  de  c-uentas  del
contratista.                                     I
>    Revisar   los   documentos   necesarios   para `  Ia
liquidaci6n final del contrato, si es el caso,
pagfna 5 ae 4

E`Designaci6n Supervisor de ContratoC6digo: FAJ-27 v.00
Aprobaci6n: 30-07-2018
>    Exigir  al  contratista   la  extensi6n,  ampliaci6n,
restablecimiento u otorgamiento de garantfas si
es el caso,
>    Verificar y dejar constancia del cumplimiento de
las  obligaciones   del   contratista   frente  a   los
aportes   a    los   sistemas   de   salud,    riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
compensaci6n  famili`ar  y  servicio  Nacional  de
Aprendizaje SENA cuando en ello hubiere lugar,
establecjendo  una  correcta  relaci6n  entre  los
pagos efectuados, valores no qjeeutados a favor
de EMPOPAMPLONA S.A  E.S.P y saldos a favor
del contratisfa.
>   Tramitar en debida fora y en termino sefialado
` para tal efecto, el acta de liquidaci6n con tedos
Ios so anexos.
Cordialmente,
•`:,.1`'1``:             I:I     `      ..``      '-;           'I   \   `   -.    `         `           .        `           `
Jefe ( I ) Bienes y Sewicios
Supervisor Contiato NO 013/ 2023
Ncmbre8 v AoeHktoe Cfarco I   „       ,           -`   Ftr'ma
ROvde I   ANDERsoN FAusTiNo Niro JEFF ( E I BIENES Y SEFIVICIOS J,,C,C!Alf} rty„ ,-`     _Revitx' I    crscaR OMAR BERNAL RrvERA AI3ESOR JURIDICX)           ~' (,       I  ,_      V~#~-          ^
Elabon6        I    LADY BlllTFIAGo lsomK;UEZ APOYO JufilDlco Ij riAIL|+`|erMm+ir=+I I   `-Lcearfuflmantesdechramo8quehen#rtorevbe##gr=#B#by£:funtroaosmo°=apb#adefa,®fubedenBnesre5aPey5pr'Casvcerfuycorb-
PdBIna 4 ae 4
