COLEGIO NELSON MANDELA I.E.D.
NIT - 900.871.861-6
Fecha: 15/05/2023 Elaboró: NSO Revisó: Aprobó: LFGP Pág. 1AS-IF-008 
VERSION 1 INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No. 021
El COLEGIO NELSON MANDELA I.E.D. Por medio de la presente Invitación Pública, convoca a todas las personas naturales o jurídi cas 
que deseen participar en prestar los servicios y/o suministrar los bienes solicitados, siempre y cuando no exista inhabilidad e 
incompatibilidad alguna para contratar con entidades del Estado y que cumplan con los requisitos establecidos en la presente 
convocatoria.
RECOMENDACIONES PARA LOS PROPONENTES
Este documento define las condiciones para participar en la presente invitación, se recomienda a los aspirantes que deseen 
participar en este proceso, leer detenidamente este documento, cumplir con las exigencias previstas y tener en cuenta las 
circunstancias que tengan incidencia de cualquier manera en la oferta, en el cumplimiento del contrato y/o en los costos deri vados 
de éstos.
Para la elaboración de la propuesta, deberá atender lo señalado en la presente invitación, con el objeto de obtener claridad y 
ofrecimientos de la misma índole, lo cual permitirá una selección sin contratiempos y en un plano de absoluta igualdad. Antes de 
entregar la propuesta verifique que se haya incluido la totalidad de los documentos exigidos.
La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las 
especificaciones técnicas, formatos y demás documentos exigidos. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta 
autorizan al Colegio a verificar toda la información que en ella suministren.
JUSTIFICACION
El desarrollo del proceso enseñanza -aprendizaje en la Institución Educativa, requiere de condiciones mínimas que permitan el 
bienestar de los niños, niñas y adolescentes, dichas condiciones están enmarcadas en un conjunto de situaciones y disposicion es 
relacionadas con la convivencia escolar, los espacios físicos, la infraestructura y la dotación de insumos y materiales; los cuales, sin 
duda, se convierten en agentes que benefician u obstaculizan la labor pedagógica. 
La adquisición de obras literarias permitirá fomentar en los niños, niñas y adolescentes hábitos de lectura, escritura, y ora lidad para 
que ellos y ellas puedan expresarse asertiva, argumentativa y constructivamente, mejorando los procesos de comprensión lector a, 
producción escrita y expresión oral, facilitando su comunicación en cualquier momento y contexto. 
En el presupuesto anual de ingresos y de gastos para la vigencia fiscal 2023, aprobado mediante acuerdo N. 20 de del 20 de oc tubre 
de 2022 , se programaron recursos para satisfacer el desarrollo del Plan Operativo y del Proyecto Educativo Institucional y q ue 
benefician a la Comunidad Educativa y especialmente a los Estudiantes, asignando de forma eficiente los diferentes recursos p ara la 
realización de actividades y proyectos institucionales de acuerdo con los principios de eficiencia y eficacia en la administr ación del 
gasto.
1.- Modalidad de contratación y fundamentos que la soportan: 
Régimen especial. Corresponde a la modalidad de selección prevista para los Fondos de Servicios Educativos, donde el Consejo 
Directivo señala con base en la experiencia y en el análisis concreto de las necesidades del Colegio, los trámites, garantías y 
constancias que deben cumplirse para que el Rector o director celebre cualquier acto o contrato que cree, extinga o modifique
obligaciones que deban registrarse en el Fondo, y cuya cuantía sea inferior a veinte (20) salarios mínimos mensuales. Dichos 
requisitos se establecen en el Manual de Contratación del COLEGIO NELSON MANDELA I.E.D. aprobado por el Consejo Directivo 
según acuerdo N. 07 del 20 de abril de 2023. 
La ley 715 de 2001, que contempla en su Artículo 13. Procedimientos de contratación de los Fondos de Servicios Educativos. To dos 
los actos y contratos que tengan por objeto bienes y obligaciones que hayan de registrarse en la contabilidad de los Fondos d e 
servicios educativos a los que se refiere el artículo anterior, se harán respetando los principios de igualdad, moralidad, im parcialidad 
y publicidad, aplicados en forma razonable a las circunstancias concretas en las que hayan de celebrarse. Se harán con el pro pósito 
fundamental de proteger los derechos de los niños y de los jóvenes, y de conseguir eficacia y celeridad en la atención del se rvicio 
educativo, y economía en el uso de los recursos públicos.
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Fecha: 15/05/2023 Elaboró: NSO Revisó: Aprobó: LFGP Pág. 2AS-IF-008 
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Ninguna otra norma de la Ley 80 de 1993 será aplicable a los actos y contratos de cuantía inferior a veinte (20) salarios mín imos 
mensuales legales vigentes, que hayan de vincularse a las cuentas de los Fondos.
En virtud de lo anterior y como quiera que el valor de los bienes y/o servicios a adquirir no superan los veinte (20) SMMLV d e la 
vigencia 2023, se adelantará el proceso mediante la modalidad de REGIMEN ESPECIAL.
2.1.- Propuesta económica:
Para la presentación de la propuesta económica se debe detallar el IVA, debe incluir la marca y/o descripción ofertada y debe
contener todos y cada uno de los ítems establecidos, so pena de ser rechazada.
Para todos los efectos de selección, se tendrá en cuenta el valor incluido IVA, sin que ello signifique que la oferta más el IVA supere 
el presupuesto inicial, caso en el cual, el oferente será rechazado.
El proponente debe tener en cuenta que los precios de la propuesta se mantendrán en firme a partir de la presentación de ésta y 
durante todo el tiempo de ejecución del contrato y hasta su liquidación.
Será causal de rechazo de la propuesta la no cotización de todos los ítems descritos, diligenciado totalmente. Si por cualqui er 
circunstancia no se discrimina el IVA, se entenderá que está incorporado dentro del valor total.2.- Factores de selección y adjudicación:
2.2.- Selección del contratista:
El procedimiento para selección del contratista está sometido a los principios de transparencia, selección objetiva e igualda d de 
derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definid as en 
la ley y en la convocatoria. Las condiciones definidas en la convocatoria forman parte esencial del contrato, y son la fuente de 
derechos y obligaciones para las partes, constituyéndose en el elemento fundamental para su interpretación e integración, pue s 
contiene la voluntad de la administración a la que se someten los proponentes y el futuro contratista.
La ley 1150 de 2007, artículo 5 numeral 2 estipula: ''La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factor es 
técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en los pliegos de condicione s o 
sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los 
contenidos en dichos documentos. En los contratos de obra pública, el menor plazo ofrecido no será objeto de evaluación. (…)' '
El Colegio adjudicará el contrato al proponente cuya propuesta presente la mayor puntuación acorde con las condiciones 
estipuladas como factores de selección de modo tal que se logre llevar a cabo la selección de la oferta más conveniente para la 
institución, siempre y cuando cumpla con la totalidad de las condiciones exigidas y los requisitos habilitantes.
Sólo serán tenidas en cuenta para el orden de elegibilidad y posterior selección aquellas propuestas que obtengan una calific ación 
igual o superior al ochenta por ciento (80%) de la calificación total y se seleccionará al proponente que obtenga el mayor pu ntaje.
En caso de presentarse una sola propuesta que cumpla con todos los requisitos de ley aquí solicitados, se procederá a adjudic ársele 
el contrato objeto de la presente convocatoria.
En caso de empate, el Colegio seleccionará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
Para el presente proceso se tendrá en cuenta factores técnicos y económicos soportados en los siguientes puntajes:
Documentos Jurídicos y técnic
Calificación económica
Calidad, Garantía y EspecificaciHabilita / No habilita
100
0FACTOR PUNTAJE
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2.2.1. -CALIFICACIÓN ECONÓMICA DE LA PROPUESTA -BASE 100 puntos: Se asignarán 100 puntos al proponente que ofrezca el 
menor valor total incluido de IVA. El precio es el factor de selección del proponente. Es decir, la Entidad adjudicará el Pro ceso de 
Contratación al oferente que cumpla con todas las condiciones exigidas en los Documentos del Proceso (estudios previos e 
invitación a participar), y que ofrezca el menor valor y a los demás proponentes teniendo en cuenta la siguiente relación:
PT = (MP/PO) * 100
Donde:
PT = Puntaje por precio ofrecido
MP = Menor precio ofrecido entre los proponentes evaluados.
PO = Precio ofrecido por el proponente evaluado
2.2.2. -CALIFICACIÓN DE LA CALIDAD, GARANTIAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS -BASE 0 puntos: No hay lugar a puntajes para 
evaluar las ofertas sobre las características del objeto a contratar, su calidad o condiciones. La Entidad revisará las ofert as 
económicas y verificará que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condici ones de 
la invitación, La Entidad verificará el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor prec io, y así 
sucesivamente.
2.3.- Rechazo de propuestas
2.3.1 Cuando existan varias propuestas presentadas por un mismo proponente quien se identifique con un mismo nombre o con 
nombres diferentes para esta misma convocatoria.
2.3.2 Cuando el proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que presente oferta en este mismo proceso, es 
decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trata de 
sociedades anónimas abiertas.
2.3.3 Cuando el proponente no ofrezca como mínimo la totalidad de los elementos solicitados en los presentes pliegos de 
condiciones o no cumple los requisitos técnicos habilitantes
2.3.4 Cuando el proponente modifique el orden o la descripción del ítem a contratar suministrados por la IED.
2.3.5 Cuando la propuesta económica este por encima del valor ofertado por la Institución
2.3.6 Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente, vencidas la fecha y hora exacta señalada para el cierre del proce so 
o sea enviada a un correo electrónico diferente al destinado para la presentación electrónica de estas.
2.3.7 El Proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, esté incurso en inhabilidades e incompatibili dades.
2.3.8 El Proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentren registrados en el boletín expedi do 
por la Contraloría General de la República como responsables fiscales. 
2.3.9 Cuando el objeto social del Proponente o de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal que sean persona jurídica, n o 
guarde relación con el objeto a contratar. 
2.3.10 Cuando el Proponente no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, de capacidad jurídica, requisitos de experien cia o 
técnicos habilitantes.
2.3.11 Cuando el Proponente no subsane o no subsane correctamente dentro del término estipulado por la Ley, la información o 
documentación solicitada por la IED.
2.3.12 Cuando el proponente manifieste por escrito a la Entidad que su propuesta Económica no podrá ser objeto de publicidad 
dentro del presente proceso de selección o conocida por los demás participantes o funcionarios o interesados o veedurías 
ciudadanas y en general, impidiendo que la IED pueda realizar una adjudicación pública y transparente. 
2.3.13 Cuando presente errores aritméticos que modifiquen el valor de la propuesta o no especifique el IVA cuando esté obliga do a 
este.
2.4.- Declaratoria desierta
El presente proceso se podrá declarar desierto únicamente cuando no existan proponentes hábiles, ninguna propuesta cumpla con
los requisitos establecidos en la presente invitación, cuando no se postule ningún interesado o se presenten motivos que impi dan la 
escogencia objetiva.  Contra el acto que determine la declaratoria desierta, procede el recurso de reposición en los términos
establecidos en la ley.
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3.- El Objeto del Proceso de Contratación es:
El Colegio Nelson Mandela I.E.D requiere contratar la adquisición de material de lectura representado en obras literarias, pa ra ser 
utilizado en las clases y actividades desarrolladas en el área de humanidades, con el propósito de fortalecer el Proyecto Ins titucional 
de Lectura, Escritura y Oralidad “PILEO” de la institución.2.5.- Precios Artificialmente Bajos
Sin importar la modalidad de Selección que se adelante, cuando se encuentre que el valor de una oferta resulte artificialment e bajo, 
el ordenador del gasto a través del responsable encargado del trámite del proceso, requerirá al proponente con el fin de que 
explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Rendidas las explicaciones, se analizará, el rechazo o la contin uidad de la 
oferta en el proceso, cuando el valor de esta responda a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponga en riesgo 
el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que se adjudique el contrato a él proponente.
DESCRIPCION CANTIDAD
Obra literaria: Colombia, mi abuelo y yo. Autor: Pilar Lozano. Tipo: Libro impreso. Idioma: 
Español Encuadernación: Tapa dura Dimensiones apróximadas: 20,5x13.5x1,6 cm10
Obra literaria: Doce cuentos peregrínos. Autor: Gabriel García Marquez. Tipo: Libro 
impreso. Idioma: Español Encuadernación: Rústica Dimensiones apróximadas: 19x12,5x1 
cm5
Obra literaria: No somos irrompibles. Autor: Elsa Bornemann. Tipo: Libro impreso. Idioma: 
Español Encuadernación: Rústica Dimensiones apróximadas: 20x13.5x1,6 cm5
Obra literaria: Invisible. Autor: Eloy Moreno. Tipo: Libro impreso. Idioma: Español 
Encuadernación: Rústica Dimensiones apróximadas: 23x15x1,7 cm5
Obra literaria: Donde los ángeles anidan. Autor: Manuel Iván Urbina Santafé. Tipo: Libro 
impreso. Idioma: Español Encuadernación: Rústica Dimensiones apróximadas: 20,5x13.5 
cm5
Obra literaria: El hombre invisible. Autor: H.G. Wells. Tipo: Libro impreso. Idioma: Español 
Encuadernación: Rústica Dimensiones apróximadas: 18x11x1 cm5
Obra literaria: Drácula y yo. Autor: Andreas Schlüter. Tipo: Libro impreso. Idioma: Español 
Encuadernación: Tapa dura. Dimensiones apróximadas: 19x14x1,5 cm5
Obra literaria: Parar en seco. Autor: William Ospina. Tipo: Libro impreso. Idioma: Español 
Encuadernación: Tapa dura Dimensiones apróximadas: 17x12,6x1,2 cm10
Obra literaria: La estrella que le perdió el miedo a la noche. Autor: Pilar Lozano. Tipo: Libro 
impreso. Idioma: Español Encuadernación: Tapa dura. Dimensiones apróximadas: 
22,5x20x0,3 cm5
Obra literaria: El Diario de Ana Frank (2da edición). Autor: Ana Frank. Tipo: Libro impreso. 
Idioma: Español Encuadernación: Rústica Dimensiones apróximadas: 21,3x14,2x1,5 cm10
Atlas de Colombia y el mundo - Autor: Librería Geográfica. Debe incluir sección 
encliclopedica y cartografica, de Colombia: Mapas temátocos de población, indicadores 
sociales y demograficos. Incuye código de acceso a internet para realziar consultas 
interactivas. Edición 2022 - Idioma: Español. Encuadernación: Rústica. Dimensiones: 
30,4x22,9x0,9 cm15
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4.- El Plazo del Contrato será:
El plazo para la ejecución del contrato es de veinte (20) días contados a partir de la expedición del registro presupuestal 
correspondiente, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento del contrato, legalización y suscripción del acta de 
inicio. 
5.- El Valor Estimado del Contrato:
Teniendo en cuenta las diferentes condiciones de la contratación, se realizó el estudio de mercado correspondiente y se solic itaron 
cotizaciones a diferentes proveedores, con base en las especificaciones definidas para la contratación.  De acuerdo con el es tudio de 
precios de mercado realizado por la Institución se obtuvo el presupuesto oficial estimado de: $ 3.011.916 el cual se encuentr a 
respaldado con la DP # 022 de fecha 12/05/2023 El presupuesto estimado se encuentra respaldado con el Certificado de 
Disponibilidad Presupuestal No. 22 de fecha 12 mayo 2023Nota a las especificaciones técnicas:
a)   Todas Las obras literarias deben ser ORIGINALES y NUEVAS 
b)   Las especificaciones técnicas de los productos y servicios se detallan en cada uno de los ítems solicitados, sobre los c uales se 
pueden solicitar caracterísitcas especiales que definan la descripción esencial, así como los aspectos técnicos y normativos. La 
especificación técnica permite verificar que los bienes y/o servicios ofrecidos satisfacen las necesidades de la Institución.
6.- Los Requisitos habilitantes son:
Los requisitos habilitantes son condiciones que miden la aptitud del proponente para ejecutar un proceso de contratación. Los
requisitos habilitantes para este proceso son: (i) capacidad jurídica; (ii) la experiencia y (iii) la capacidad financiera.
6.1. Capacidad Jurídica -La capacidad jurídica es la facultad de una persona para celebrar contratos con una Entidad Estatal, es 
decir (i) obligarse a cumplir el objeto del contrato; y (ii) no estar incursa en inhabilidades o incompatibilidades que impid an la 
celebración del contrato, deberá allegar:
1. Carta de Presentación de la Propuesta: El proponente deberá adjuntar a su propuesta Carta de presentación de la propuesta, en 
donde presente formalmente la cotización a la entidad la cual deberá estar suscrita por el Representante Legal (Se debe entre gar en 
hoja con membrete, con datos de identificación de la empresa o persona natural e información de contacto (Correo y teléfono) 
adicional debe aportar ficha técnica de la referencia ofertada
2. Planilla de Aportes parafiscales pagada, para persona natural o certificación de aportes al sistema de seguridad para Pers onas 
jurídicas. (artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007).
3. Antecedentes del Representante Legal o Persona Natural de: Certificado de Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas
RNMC, Consulta Delitos Sexuales contra menores de edad y/o autorización al Colegio Nelson Mandela para verificar en página de
Delitos sexuales Decreto 753/2023 durante la vigencia del contrato cada 3 meses, Procuraduría General de la Nación, Contralor ía 
General de la República, Policía Nacional, Personería de Bogotá, con fecha de expedición no superior a 30 días de la fecha de
presentación de la propuesta.
4. Soporte de consulta del Registro de Deudores Alimentarios Morosos –REDAM https://redam.gov.co/ (con fecha de expedici ón no 
superior a 30 días de la fecha de contratación). 
5. Fotocopia de Registro Único Tributario -RUT. Actualizado de acuerdo con la norma que para tal fin expida la Administración de 
impuestos Nacionales (DIAN), y fecha de expedición del año 2023.
6. Fotocopia de Registro de Información Tributaria -RIT. Actualizado de acuerdo con la norma que para tal fin expida la 
Administración de impuestos Distritales, y fecha de expedición del año 2023.
7. Fotocopia de la cédula del representante legal y/o persona natural: Para acreditar la identidad
8. Certificado de Cámara de Comercio, con matrícula renovada no mayor a un año y con fecha de expedición no superior a 30 día s 
de la fecha de presentación de la propuesta.
9. Certificación bancaria, con fecha de expedición no mayor a 30 días.
10. Situación militar definida (para varones menores a 50 años)
6.2. Experiencia -Para este proceso de contratación se requiere que el proveedor acredite conocimiento derivado de su 
participación previa en actividades iguales o similares a las previstas en el objeto del contrato, como consecuencia del ries go del 
proceso de contratación, las características del sector y del objeto del contrato, y hace referencia a la experiencia del ofe rente en las 
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7.- El Siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación:
7.1. Publicación de la invitación: 15 de mayo de 2023
7.2. Observaciones a la invitación: 16 de mayo hasta la 01:00 p.m.
7.3. Respuesta de las observaciones: 16 de mayo de 2023
7.4. Entrega de propuestas: 17 de mayo de 2023 en la oficina de pagaduría del Colegio desde las 9:00 a.m. hasta las 1:00 p.m., el 
cual se publicará en la página web de Colombia Compra Eficiente (SECOP II)
7.5. Evaluación preliminar: 17 de mayo de 2023
7.6. Subsanar documentos: 18 de mayo de 2023 hasta las 02:00 p.m.
7.7. Calificación definitiva: 19 de mayo de 2023
7.8. Publicación de evaluación definitiva: 19 de mayo de 2023
7.9. Observaciones a la evaluación: 23 de mayo de 2023 hasta la 01:00 p.m.
7.10. Suscripción del contrato: 24 de mayo de 2023 
De conformidad con el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con la Ley 850 de 2003, se convoca a todas las person as o 
veedurías ciudadanas interesadas en realizar control social en el presente proceso de contratación; con tal fin pueden inscri birse 
como participantes en este proceso, en calidad de veedor, con la opción correspondiente.
El presente aviso se publica en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015.9.- Observaciones:
LUIS FRANCISCO GALLO PINZON
Elaboró: NATALIA SANCHEZ OSPINARector(a) - Ordenador(a) del GastoBOGOTA, mayo 15 2023
Original Firmadoactividades objeto del proceso de contratación.
El Colegio se reserva el derecho de solicitar directamente las certificaciones que acrediten la información solicitada.
JUSTIFICACIÓN: El requisito de experiencia se solicita como garante que la persona jurídica o persona natural contratada posee 
experiencia en contratos similares, está en capacidad de prestar un buen servicio y de manera conveniente a la entidad.
6.3. Capacidad Financiera -El Colegio no debe exigir una capacidad financiera en los Procesos de Contratación de Régimen Especial, 
por cuanto se prevé el pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. Cuando se solicite, se verificará en la 
forma que se estableció en la invitación pública.
8.- Los interesados pueden consultar los Documentos del Proceso en:
El COLEGIO NELSON MANDELA I.E.D. tiene su sede principal en la CRA 90 A N 46 -50 Sur en la ciudad de Bogotá, y en ésta atenderá 
a los interesados en el Proceso de Contratación, así como en el correo electrónico natalia.sanchez368@educaciónbogota.edu.co; los 
interesados deben presentar los documentos en desarrollo del Proceso de Contratación, de acuerdo con los criterios descritos en 
esta invitación. 
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