 
Bogotá D.C., Viernes 20 de Enero de 2023
 
PARA: LAURA CATALINA MARTINEZ LOPEZ
 Profesional Especializado de Talento Humano
 
DE: LEYLA CASTILLO BALLÉN
 Subdirectora de Formación Artística
 
ASUNTO: SOLICITUD CERTIFICACIÓN INEXISTENCIA Y/O INSUFICIENCIA DE
PERSONAL
 
 
Respetad(a) señor(a)
 
De manera atenta, solicito informar por medio de certificación escrita si dentro de la
planta de personal del Instituto Distrital de Artes - IDARTES, existe una persona idónea
para "Prestar servicios profesionales al IDARTES - Subdirección de Formación
Artística, para la implementación, seguimiento y fortalecimiento de los procesos de
formación artística, en el marco del Programa Crea, acorde con los requerimientos
de la entidad. "
 
Perfil requerido: Una persona natural con título profesional, y experiencia relacionada de
24 meses o más.
 
OBLIGACIONES CONTRATISTA
 
En desarrollo de la ejecución contractual y en cumplimiento del objeto descrito
anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades por
parte del contratista:
 
1. Adelantar e implementar las actividades de formación de manera presencial, de
acuerdo con su perfil profesional, cumpliendo con el apoyo a la convocatoria cuando
sea necesario, y con la atención, en el tiempo, modo y lugar según los grupos
asignados y las orientaciones del programa Crea.
2. Diligenciar los instrumentos pedagógicos elaborados por el programa Crea para el
registro y seguimiento de los procesos de formación, en el momento de ser
requeridos y según las particularidades y duración de los procesos, conforme a los
lineamientos del programa y la Subdirección de Formación Artística.
3. Reportar oportunamente y de manera rigurosa el registro de asistencia y hacer

seguimiento a la permanencia de los participantes a los talleres de formación
artística de los beneficiarios, a través del Sistema Integrado de Formación (SIF) u
otros medios dispuestos por el Programa CREA.
4. Apoyar, si es requerido, el proceso de revisión de informes del área artística
asignada, atendiendo los parámetros de la entidad y la Subdirección de Formación
Artística – Programa Crea.
5. Participar en el diseño, planeación, gestión y realización de actividades de
visibilización, creación e investigación, de forma presencial, semipresencial y/o
virtual, de ser requeridos por el Programa CREA, así como participar en las mesas
de trabajo a las que sea convocado.
6. Asistir a las reuniones virtuales y/o presenciales convocadas por la Subdirección
de Formación Artística, además de las que se deleguen en el desarrollo de su objeto
contractual.
7. Participar en los procesos de fortalecimiento o cualificación programados por la
Entidad de manera virtual o presencial, según sean convocados por el programa o la
Subdirección de Formación Artística.
Cordialmente,
LEYLA CASTILLO BALLÉN
Subdirectora de Formación Artística
 
Proyectó:ADRIANA PATRICIA QUESADA MATALLANA - Contratista
Revisó:DIEGO LEONCIO VARGAS BARRERA - Contratista
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