INSTITUCION  EDUCATIV A TERESA DE CALCUTA  
          NIT.844003616 -2  DANE 2 85001003881  
            
 
 
E - MAIL. cetc.yopal@yahoo.es  3112326984  
CRA 31 No. 49 -03  BARRIO LAS AMERICAS -YOPAL  
 
  
 
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EDUCATIVO
TERESA ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA INSTALACIÓN DE AIRES 
ACONDICIONADOS EN LA SEDE CENTRAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TERESA DE CALCUTA.  
  
1.INFORMACIÓN GENERAL  
1.1 FECHA DE PRESENTACIÓN  30 de mayo    de 2023 
1.2 DEPENDENCIA  Rectoría  
2. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL  
2.1. C ODIGOS  2227  - Recurso nación   
2.2 NOMBRE CODIGO PRESUPUESTAL  MANTENIMIENTOS  
2.3 POBLACIÓN BENEFICIADA CON EL OBJETO o 
PRODUCTO A CONTRATAR  580 Miembros de la comunidad educativa  
2.4 EMPLEOS GENERADOS CON LA INVERSION  1 
3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD  
3.1 IDENTIFICACIÓN  DE LA NECESIDAD:  
Se procede a realizar el presente estudio de conformidad con lo estipulado en el Decreto No 1075 de 2.015. 
ARTÍCULO 2.3.1.6.3.11. Utilización de los recursos. Los recursos sólo pueden utilizarse en los siguientes 
conceptos, siempre que guarden estricta relación con el Proyecto Educativo Institucional: 2. Mantenimiento,  
conservación, reparación, mejoramiento y adecuación de los bienes muebles e inmuebles del establecimiento 
educativo, y adquisición de repuestos y accesorios. Las obras que impliquen modificación de la infraestructura 
del establecimiento educativo estatal deben contar con estudio técnico y aprobación previa de la entidad 
territorial certificada respectiva. Y lo previsto en la Ley 80 de 1.993 y el decreto 1082 de 2015, como justificación 
a la necesidad de realizar la siguiente contratación:  
 
La Institución E ducativa Teresa de Calcuta ,  presta los servicios Educativos en municipio de  Yopal, Casanare, 
en la actualidad cuenta con 580 miembros activos vinculados  aproximadamente entre estudiantes, profesorado 
y funcionarios por lo cual se requiere de una organización administrativa para lograr el cumplimiento misional 
de la institución ya que dentro de su plan de mejoramiento (PMI) está  el de mantener en buen  estado físico y 
en normal funcionamiento la planta física de la Institución Educativa con el fin brindar a los estudiantes, 
administrativos y docentes unas instalaciones  en óptimas condiciones , la institución en días pasados reali zó  la 
compra en un almacén de cadena dos aires acondicionados por lo tanto se requiere la instalación de los mismos 
y no se cuenta con personal en la institución que haga este servicio por lo tanto se necesita cubrir esta necesidad.   
 
La contratación obj eto de este estudio se encuentra amparado en el Plan de compras aprobado por el consejo 
Directivo de la Institución.  
 
 3.2 ANÁLISIS DE CONDICIONES MÍNIMAS: Para soporte del análisis técnico y económico del contrato, se tienen 
en cuenta que el objeto a cont ratar y el valor se realizaran tres cotizaciones para determinar el menor valor 
ofertado, el cual será el presupuesto oficial para la I.E., de acuerdo a las condiciones del mercado en razón a la 
fluctuación que en los últimos meses se ha venido presentando . 
 
3.3 ANALISIS DE OPORTUNIDAD:  Es oportuno adelantar el proceso de contratación para garantizar  la 
instalación de dos aires acondicionados en la sede central de la institución  educativa,  teniendo presente 
que la institución cuenta con la disponibilidad presupuestal para realizar el correspondiente proceso de 
contratación, con una persona natural o jurídica, con experiencia y que realice el servicio de l presente  
estudio previo.  
3.4 INTERVE NTORIA Y SUPERVISION: La entidad efectuará la Supervisión del Contrato a través del 
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EDUCATIVO
TERESA Rectora.  
4.  FUNDAMENTOS JURIDICOS  
DECRETO 1075  DE  2015 DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.  
Artículo 2.3.1.6.3. 6. Responsabilidades de los rectores o directores rurales .  Numeral 4. Celebrar los 
contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos con cargo a los recursos del Fondo de 
Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, 
previa disponib ilidad presupuestal y de tesorería.  
Artículo  2.3.1.6.3.10.  Ejecución del presupuesto. Enciso 2. El rector o Director rural no puede asumir 
compromisos, obligaciones o pagos por encima del flujo de caja o sin contar con disponibilidad de recursos 
en tesorer ía, ni puede  contraer obligaciones imputables al presupuesto de gastos del Fondo de Servicios 
Educativos sobre apropiaciones inexistentes o que excedan el saldo disponible.  
Artículo 2.3.1.6.3.17.  Régimen de contratación . La celebración de contratos a que  haya lugar con recursos 
del Fondo de Servicios Educativos, debe realizarse con estricta sujeción a lo dispuesto en el estatuto 
contractual de la administración pública, cuando supere la cuantía de veinte (20) salarios mínimos legales 
mensuales vigentes.     
Si la cuantía es inferior a los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes se deben seguir los 
procedimientos establecidos en el reglamento expedido por el consejo directivo, de conformidad con lo 
dispuesto en el artículos 13 de la Ley 715 d e 2003, y en todo caso siguiendo los principios de transparencia, 
economía, publicidad, y responsabilidad, de conformidad con los postulados de la función administrativa.   
Parágrafo.  Cuando un particular destine bienes o servicios para provecho directo de la comunidad 
educativa, debe realizarse un contrato entre este y el rector o director rural, previa autorización del consejo 
directivo, en el cual se señale la destinación del bien y la transferencia o no de la propiedad. Este contrato 
se regirá por las no rmas del Código Civil.    
5. DEFINICIÓN TECNICA  
5.1 DESCRIPCIÓN: garantizar la instalación de dos aires acondicionados en la sede central de la institución  
educativa Teresa de Calcuta , conforme  a las especificaciones técnicas descritas en el presente estudio.  
5.2 ACTIVIDADES A DESARROLLAR: Para cumplir con el objeto contractual, se requiere la realización de 
las siguientes actividades:  
1. hacer los respectivos desmontes e instal aciones  en las  cantidades y zonas  asignad as por la Rectora .  
2. entregar los equipos en óptimas calidades para su utilización en  los sitios asignados  por la rectora.  
3. cumplir con las especificaciones técnicas y operativas ofrecidas en la propuesta.  
4. mantener los pr ecios establecidos en la oferta que acompaña la propuesta presentada por el proponente 
seleccionado.  
5. reponer dentro de los cinco días hábiles siguientes, por los servicios cuando  no satisfagan las 
necesidades técnicas.  
6. entregar al supervisor del co ntrato la respectiva factura de las instalaciones , discriminando las cantidades 
y los valores desagregados por ítems.  
7. informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato.  
9. cumplir con sus obligaci ones frente al siste ma de seguridad social integral.  
8. las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato.  
5.4 PRECIOS DEL MERCADO: Con el fin de obtener los precios del mercado se procedió a solicitar cotizaciones 
a proveedores.  
 
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TERESA ANÁLISIS PRECIOS DEL MERCADO  
DESCRIPCIÓN DEL BIEN  COTIZACIÓN 1  COTIZACIÓN 2  COTIZACIÓN 3  
Instalaciones . $1.501.542  
 $ 1,568,400  $1.651.600  
 
 
5.3 ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL OBJETO O PRODUCTO A CONTRATAR: Estos valores fueron 
tomados con base a cotizaciones, para la elaboración del presente estudio previo se consultaron los precios 
por cotización del mercado teniendo en cuenta la siguiente discriminación.  
 
DETALLE  CANTIDAD  V/R 
UNITARIO  V/R TOTAL  
MANO DE OBRA DESMONTE AIRE MINI SPLIT  
 1 47,600  47,600  
MANO DE OBRA INSTALACIÓN AIRES MINI SPLIT 18000 BTU INCLUYE PUNTO 
ELÉCTRICO  
 2 306,425  612,850  
METROS CABLE ENCAUCHETADO 3X12 LÍNEA DE SEÑAL  
 11 11,662  128,282  
CANALETAS 20X12 PEGABLES  
 4 11,900  47,600  
BASES PARA AIRES MINI SPLIT 18000 BTU  
 2 89,250  178,500  
PROTECTORES ELECTRÓNICOS DE VOLTAJE PARA AIRES MINI SPLIT 18000 BTU  
 2 142,800  285,600  
BREAKER DE SOBREPONER BIPOLAR 20 AMPERIOS  
 1 65,450  65,450  
 CAJA ELÉCTRICA DE SOBREPONER  
 1 19,040  19,040  
TOMA CORRIENTE  
 1 11,900  11,900  
CLAVIJAS CON POLO A TIERRA  
 2 9,520  19,040  
TUBOS PVC 1/2 PARA DESAGÜE Y ACCESORIOS (ABRAZADERAS MEDIA LUNA, 
CODOS, UNIONES, CHAZOS PLÁSTICOS Y TORNILLERÍA)  
 2 35,700  71,400  
ROLLOS DE CINTA VINILO  
 2 7,140  14,280  
 
6. SOPORTE TÉCNICO  
6.1 SOPORTE TECNICO  N/A 
6.2 SOPORTE AMBIENTAL  N/A 
7. SOPORTE ECONOMICO (PRESUPUESTO, CONSULTAS SICE, COTIZACIONES ETC)  
UN MILLON QUINIENTOS UN MIL QUINIENTOS CUARENTA Y DOS PESOS M/L ($1.501.542.oo)  
8. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN  
Régimen especial  (DE 0 A 
20 S.M.L.V)  Contratación por invitación (DE 
28 A 280 S.M.L.V)  Invitación Publica (DE 280 A 1000 S.M.L.V)  
X   
8.1 
JUSTIFICACIO
N DE LA 
MODALIDAD  Los fundamentos jurídicos de la presente modalidad de selección corresponden a un 
proceso de contratación del Régimen Especial, que no excede de 20 S.M.M.LV, en 
los términos del decreto 1075 de 2015 y  manual interno de contratación , cuantía que 
corresponde en la presente vigencia  a:  $23.200.000.oo  
8.2 
JUSTIFICACIÓ
N DE LOS  
FACTORES DE 
SELECCIÓN  PROCESO  FACTORES  CONSECUENCIA  
VERIFICACIÓN  CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN   HABILITA/INHABILITA  
EXPERIENCIA   HABILITA/INHABILITA  
EVALUACION  PRECIO  X PUNTUACIÓN  
CALIDAD (PROPUESTA TÉCNICA)   PUNTUACIÓN  
 
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EDUCATIVO
TERESA 8.3 FACTORES DE CALIFICACION  
Las propuestas serán evaluadas teniendo en cuenta los siguientes factores, sobre una asignación máxima 
total de mil (1.000) puntos:  
FACTORES A EVALUAR  PUNTOS  TOTAL PUNTOS  
PRECIO  1.00 1.000  
TOTAL   1.000  
 
9. TIPOLOGÍA DEL CONTRATO  
9.1 Prestación de Servicios Profesionales y/o Técnicos   
9.2 Servicios Generales y/o mantenimiento  X 
9.3 Suministro y/o Compraventa   
 
10.RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN  
10.1 POSIBLES RIESGOS  
La institución Educativa teniendo en cuenta que se trata de una orden de servicio   se considera que esta no 
representa riesgo en razón a la naturaleza, forma de pago y cuantía  del presente contrato, por lo tanto no se 
exige ninguna garantía.  
10.2 COBERTURA DE 
RIESGOS  Pólizas N/A . 
11. CONDICIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL  
11.1 OBJETO A 
CONTRATAR:  GARANTIZAR LA INSTALACIÓN DE DOS AIRES ACONDICIONADOS EN LA SEDE 
CENTRAL DE LA INSTITUCIÓN  EDUCATIVA TERESA DE CALCUTA . 
11.2 PRESUPUESTO 
OFICIAL  UN MILLON QUINIENTOS UN MIL QUINIENTOS CUARENTA Y DOS PESOS M/L 
($1.501.542.oo) . 
11.3 TIEMPO DE 
EJECUCION  CUATRO  (04)  DÍAS  CORRIENTES   
 
11.4 LUGAR DE 
EJECUCION  Institución Teresa De Calcuta  - Municipio de El Yopal – Casanare.  
11.5 FORMA DE 
PAGO  La Institución pagará al contratista un contado del 100% del presente contrato una 
vez sea recibido a entera satisfacción el servicio y una vez se firme la correspondiente 
acta de liquidación. Previa certificación de cumplimiento suscrita por el Ordenador 
del Gasto y/o responsable de la supervis ión del Contrato. De igual forma presente la 
respectiva factura o cuenta de cobro.  
12. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN QUE PERMITEN ESCOGER LA OFERTA 
MAS FAVORABLE: Se realizara de conformidad con el manual interno de contracción. Factor de selección:  
Para todos los casos el factor de selección que se aplicará para esta modalidad es el MENOR PRECIO.  De 
esta manera, se realizará revisión a las ofertas para establecer cuál es la de menor precio, establecer el orden 
de elegibilidad y luego proceder a verificar en la oferta de menor precio el cumplimiento de los requisitos 
mínimos habilitantes jurídicos establecidos en el Reglamento de Contratación y las condiciones técnicas 
solicitadas en el estudio previo, y se dejara constancia en un  acta de calificación y cierre aprobada por el 
rector y tesorera.  
 
1.  REQUISITOS HABILITANTES: Documentos de contenido jurídico:  
a. Fotocopia de la cedula.  
b. Fotocopia de Cámara de comercio – comerciante  
c. Certificación de antecedentes disciplinarios expedidos por procuraduría general de la nación.  
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TERESA d. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la contraloría general de la nación.  
e. Certificado de antecedentes judiciales expedido por la policía nacional de Colombia.  
f. Certifica do de medidas correctivas  
g. Rut expedido por la Dian (impresión vigente).  
h. Certificación de pago a los aportes a seguridad social  
i. Certificación bancaria  
j. Propuesta económica  
 
Realizo, revisó y aprobó Estudio Previo:        
                                                  
       
 
Nombre: LUZ  MILA CASTILLO BARON.  
Cargo:  Rectora                 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
