SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE ANTIOQUIA  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SAN ROQUE  
MUNICIPIO SAN ROQUE  
Código DANE Nro.105670000938 Nit. 811 018 013 – 7 
“FORJANDO METAS PARA ALCANZAR SUEÑOS”  
 
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Cra 20 N°22 -13 – Tel. (604)8656718 – San Roque – Antioquia  
www.enssanroque.edu.co  E-mail: ens.sanroque2012@gmail.com   
CONTRATO Nº 19 
CONTRATO  19 DE SUMINISTRO  
CONTRATANTE  INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SAN 
ROQUE  
NIT 811.018.013 -7 
CONTRATISTA  SERVITEC SAN ROQUE S.A.S.  
NIT/CC 900.709.852 -8 
OBJETO  SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO Y LIMPIEZA, 
PAPELERÍA Y ÚTILES ESCOLARES PARA TODAS LAS 
SEDES DE LA INSTITUCIÓN . 
VALOR  NUEVE MILLONES VEINTISÉIS MIL DOSCIENTOS 
SETENTA Y SEIS PESOS M/L ($ 9.026.276 ) 
PLAZO  TRES  (03) DÍAS  
LOCALIZACIÓN  MUNICIPIO SAN ROQUE , ANTIOQUIA  
Entre los suscritos a saber, de una parte, JOHN JAIRO GALEANO VASQUEZ identificado  
con cédula de ciudadanía N° 70.116.363 , en calidad de Rector de la INSTITUCIÓN 
EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SAN ROQUE  con NIT.  811.018.013 -7, debidamente 
autorizado para contratar de conformidad con el Decreto 1075 de mayo 26 de 2015, 
expedido por el M inisterio de Educación Nacional  y de acuerdo a las facultades 
constitucionales y legales, en especial las que le confiere la Ley 80 de 1993 modifi cada por 
la Ley 1882 de 2018 , Ley 1150 de 2007 y su Decreto reglamentario y quien en adelante se 
denominará INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SAN ROQUE , y el señor 
DANIEL MAURICIO SUAREZ MONSALVE  identificad o con cédula de ciudadanía  No. 
1.037.499.238 , en representación legal de SERVITEC SAN ROQUE S.A.S.  y quien en 
adelante se denominará EL CONTRATISTA , se ha convenido celebrar el presente contrato 
de suministro de elementos de aseo y limpieza, papelería y útiles escolares para todas las 
sedes de la Institución , previas las siguientes consideraciones : 1. De conformidad con lo 
señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con 
el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 , la Institución Educativa  llevó a cabo 
estudios y documentos previos donde plasma la necesidad de contar con “ suministro de 
elementos de aseo y limpieza, papelería y útiles escolares para todas las sedes de la 
Institu ción”.2.  Para llevar a cabo lo requerido por la Institución Educativa, se impulsó proceso 
de selección mediante contratación de régimen especial  por la cuantía y el objeto del 
contrato . 3. La Institución Educativa procedió a realizar el proceso de selecci ón de 
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cotizaciones . 4. Fruto del proceso de selección de cotización , se adjudicó la propuesta a 
SERVITEC SAN ROQUE S.A.S.  con NIT 900.709.852 -8, por cumplir todas las condiciones 
establecidas en el pliego de condiciones y /o estudios previos. En razón a las anteriores 
consideraciones, las partes acuerdan celebrar el presente contrato regido por las siguientes 
cláusulas: PRIMERA. OBJETO .  Suministro de elementos de aseo y limpieza, papelería y 
útiles escolares para todas las s edes de la Institución . SEGUNDA. VALOR DEL 
CONTRATO : NUEVE MILLONES VEINTISÉIS MIL DOSCIENTOS SETENTA Y SEIS 
PESOS  M/L ($ 9.026.276 ) y todos los gastos e impuestos que se generen con ocasión a la 
celebración, ejecución y liquidación del contrato. TERCERA. FORMA DE PAGO : La 
Institución Educativa  pagará al contratista previa presentación de la factura o documento 
equivalente  a cuenta de c obro debidamente legalizado y visto bueno del supervisor 
designado. Adicionalmente, el contratista, deberá acreditar que se encuentra al día con los 
pagos al Sistema Integral de Seguridad Social. CUARTA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL : 
La Institución Educativa pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al 
certificado de disponibilidad presupuestal N°  19 del 22 de agosto  de 202 3 y registro 
presupuestal N° 19 del 25 de agosto  de 202 3, ambos documentos expedidos por el Tesorero, 
los pagos aquí pactados se imputarán con cargo  al rubro presupuestal 2.1.2.02.02.008.03 
Materiales y Suministros  Recursos propios  y Ciclo Complementario . QUINTA.  PLAZO : Tres 
(03) días . SEXTA. OBLIGACIONES:  EL CONTRATISTA  se compromete a cumplir 
cabalmente con el objeto del presente proceso, a la luz de las disposiciones legales vigentes 
y en especial a las actividades, condiciones, especificaciones y obligaciones descritas en los 
estudios previos, pliego de condiciones y en la propuesta presentada, los cuales hacen parte 
integral del contrato, además se obliga a: 1. Cumplir cabalmente con el objeto del presente 
proceso, a la luz de las disposiciones legales vigentes y en especial a las actividades, 
condiciones, especificac iones y obligaciones descritas en los estudios previos, en los pliegos 
de condiciones y en la propuesta presentada, los cuales hacen parte integral del contrato. 2. 
Iniciar la ejecución del contrato en forma inmediata a partir de la firma del acta de inici o. 3. 
Mantener comunicación permanente con la Supervisión del contrato para informar de los 
avances y situaciones a resolver que se presenten. 4.  Si durante la ejecución del contrato 
se llegan a presentar devoluciones por deterioro, mala calidad, defecto de fabricación, o 
especificaciones diferentes, el contratista repondrá el (los) elemento(s) dentro de las 
veinticuatro (24) horas siguientes al reclamo presentado. 5. Presentar las facturas una vez 
se entreguen los bienes y con la fecha de radicación de la s mismas. 6. Ofrecer un servicio 
de postventa durante el término de ejecución del contrato, dando respuesta dentro de las 
veinticuatro (24) horas siguientes al requerimiento que haga el supervisor del contrato para: 
brindar devolución de los bienes que no brindaron satisfacción, reparación de componentes 
defectuoso, cambiar los bienes cuando se han dañado o cuando se entreguen con 
especificaciones diferentes. 7. Cumplir con el objeto contratado dentro del plazo y en las 
condiciones acordadas. 8. Proveer a s u costo, todos los bienes o servicios necesarios para 
el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas en el presente contrato. 9. 
Responder en los plazos que la institución Educativa establezca en cada caso, los 
requerimientos que le formule.  10. Cumplir a cabalidad con el plazo establecido para efectuar 
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la entrega de los bienes objeto del contrato. 11. Una vez iniciada la ejecución del contrato, 
en caso de incumplimiento, deberá obtener la ampliación, renovación o restablecer el valor 
de la garantía u otorgar una nueva garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones 
que surjan por razón de la cel ebración, ejecución y liquidación del contrato. La Institución 
Educativa podrá declarar la caducidad del mismo, de no obtener esta actuación por parte 
del CONTRATISTA. 12. Prestar la máxima colaboración en todo momento para facilitar la 
debida supervisión del contrato. 13. Suscribir el Acta de Liquidación del Contrato 14. Obrar 
con lealtad y buena fe en la ejecución del contrato, evitando dilaciones injustificadas o en 
trabamientos .  15. Las demás necesarias para el cumplimiento del objeto del contrato. LA 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA:  1. Cumplir con la forma de pago estipulada desde estos 
estudios previos.   2. Hacer seguimiento a la calidad y oportunidad del objeto contratado. 3. 
Las demás obligaciones inherentes al objeto del contrato, que tengan por finalidad e jecutarlo 
y cumplirlo a cabalidad. SÉPTIMA.SUSPENSIÓN : Por circunstancias de fuerza mayor o 
caso fortuito se podrá de común acuerdo entre las partes suspender temporalmente la 
ejecución del contrato mediante la suscripción de un acta donde conste tal event o, sin que 
para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión. En el acta de 
suspensión se expondrán los motivos que hayan dado lugar a la misma y se fijará la fecha 
en la cual se reiniciará el contrato. OCTAVA . ESPECIFICACIONES . EL CONTRATISTA no 
podrá apartarse de las especificaciones, que hacen parte del presente contrato, las cuales 
están contenidas en la propuesta del Contratista, sin autorización escrita de LA 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA. NOVENA . CESIÓN. EL CONTRATISTA sólo podrá ced er el 
presente contrato con previa autorización escrita de LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.  
DÉCIMA . SUPERVISOR. Conforme a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, 
Ley 1474 de 2011 y 1952 de 2019, LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ejercerá la vigilancia del 
presente contrato, en cabeza del Rector, en razón a las funciones propias de su cargo , quien 
además cumplirá con todas las funciones inherentes a la vigilancia del mismo conforme a lo 
establecido en la normativa vigente. DÉCIMA PRIMERA .  PRESTACIONES SOCIALES : 
Será por cuenta de EL CONTRATISTA el cumplimiento de todas las obligaciones por 
concepto de prestaciones sociales que se causen con el personal que el mismo designe 
para el desarrollo de las actividades objeto del contrato, con fundamento en las normas 
legales vigentes en el momento de la celebración del contrato y de las que se expid an 
durante su vigencia.  DÉCIMA SEGUNDA . INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL 
CONTRATISTA declara no hallarse incurso en ninguna de las inhabilidades previstas en el 
artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y demás normas sobre la materia. Con todo, si una vez 
celebrado el contrato le sobreviniere cualquiera de estas causales, se procederá de 
conformidad con lo previsto en el artículo 9º de la citada Ley.  DÉCIMA TERCERA . MULTAS:  
La Institución Educativa  impondrá al CONTRATISTA en caso de mora o incumplimiento de 
las obligaciones derivadas de este contrato, sin perjuicio de la declaratoria de la caducidad: 
multas, las cuales deberán ser directamente proporcionales al valor del contrato y al 
incumplimiento que sufra la Institución educativa sin exceder del uno por c iento (1%) del 
valor del contrato, cada vez que se impongan . PARÁGRAFO. En caso de que el contratista 
incurra en una de las causales de multa, éste autoriza la INSTITUCIÓN EDUCATIVA para 
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descontar el valor de la misma, la cual se tomará directamente de cualquier suma que se le 
adeude al contratista, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la garantía de 
cumplimiento del contrato. Si posteriormente el contratista acredita la existencia de 
situaciones que lo exoneren de responsa bilidad y éstas son aceptadas por LA INSTITUCIÓN 
EDUCATIVA, habrá lugar a la entrega de los dineros deducidos para el Contratista y serán 
reajustados anualmente en un porcentaje igual a la meta de inflación fijada por el Gobierno 
Nacional para el año en qu e se proceda a la devolución.  DÉCIMA CUARTA . CLÁUSULA 
PENAL PECUNIARIA:  En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, la Entidad 
Contratante hará efectiva la sanción penal pecuniaria, la cual tendrá un monto del diez por 
ciento (10%) del valor del Contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios 
causados la Institución Educativa, sin perjuicio de las demás sanciones a que tenga lugar. 
DÉCIMA QUINTA . PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS, 
DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO Y CADUCID AD: Para la imposición de las multas 
por mora, declaratoria de incumplimiento o de caducidad, se dará aplicación al procedimiento 
establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. DÉCIMA SÉ XTA. INDEMNIDAD: El 
CONTRATISTA se compromete a la ejecución de l objeto contractual, bajo su única 
responsabilidad y riesgo. LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, en ningún caso responderá por el 
pago de seguros, salarios y prestaciones sociales de su personal técnico y de los daños y 
perjuicios de cualquier naturaleza que puedan  derivarse de la ejecución del contrato o a 
propósito del mismo. El contratista mantendrá indemne la INSTITUCIÓN EDUCATIVA contra 
todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o 
lesiones a personas o propiedades de terce ros, durante la ejecución del objeto contractual, 
y terminados estos, hasta la liquidación definitiva del contrato. Se consideran como hechos 
imputables al contratista, todas las acciones u omisiones y en general cualquier 
incumplimiento de sus obligacione s contractuales. En caso de que se entable un reclamo, 
demanda o acción legal contra LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, por asuntos que según el 
contrato sean de responsabilidad del contratista, éste será notificado lo más pronto posible 
de ellos, para que por su c uenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para 
mantener indemne a la Entidad. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA . SOLUCIÓN DE 
CONTROVERSIAS.  Las controversias o diferencias que surjan entre el contratista y la 
Institución Educativa con ocasión de la  firma, ejecución, interpretación, prórroga o 
terminación del contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente 
contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un 
término no mayor a cinco (5) d ías hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes 
comunique por escrito a la otra la existencia de una diferencia. Las controversias que no 
puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán empleando la siguiente 
opción: Conciliación: cuando la controversia no pueda arreglarse de manera directa debe 
someterse a un procedimiento conciliatorio, previa solicitud de conciliación elevada individual 
o conjuntamente por las partes. Si el término de ocho (8) días hábiles a partir del inicio del 
trámite de la conciliación, el cual se entenderá a partir de la fecha de la primera citación a 
las partes, si estas no llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias, deben acudir a la 
jurisdicción contencioso administrativa. El acuerdo a l que se llegue en la etapa de 
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conciliación es de obligatorio cumplimiento para las partes y presta mérito ejecutivo. En 
consecuencia, cualquiera de las partes puede exigir su cumplimiento en un proceso 
ejecutivo. CLÁUSULA  DÉCIMA OCTAVA  CLÁUSULAS EXCEPCION ALES:  El presente 
contrato se regirá por las cláusulas excepcionales de caducidad, interpretación, modificación 
y terminación unilateral, conforme lo consagran las normas sobre la materia.  DÉCIMA 
NOVENA  Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaci ones que las partes deban 
hacer en desarrollo del presente Contrato, deben constar por escrito y se entenderá 
debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a la 
persona y a las direcciones indicadas a continuación: ---------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------ -------- --------- --------------------------------  
CONTRATANTE  CONTRATISTA  
Nombre: INSTITUCIÓN EDUCATIVA 
NORMAL SUPERIOR DE SAN ROQUE  
NIT: 811.018.013 -7 
Dirección: Carrera 20 N°22 -13 
Teléfono:  8656718  
E-mail:  ens.sanroque2012@gmail.com  Nombre:  SERVITEC SAN ROQUE 
S.A.S.  
NIT/CC: 900.709.852 -8 
Dirección: CR 21 19 21  
Teléfono:  3207190249  
email:  servitecsanroque@gmail.com  
VIGÉSIMA . SITUACIÓN JURÍDICA DEL CONTRATISTA : De conformidad con lo dispuesto 
en la Ley 80 de 1993 y demás normas que rigen la materia, EL CONTRATISTA se considera 
para efectos de este contrato como independiente, en consecuencia LA INSTITUCIÓN 
EDUCATIVA no adquiere ningún vínculo de carácter labora l con él, ni con las personas que 
dependan de él o que contrate para el desarrollo de éste contrato; por lo tanto, el pago de 
salarios y prestaciones de este personal estará a cargo exclusivamente del Contratista. 
VIGÉSIMA PRIMERA . LIQUIDACIÓN.  La liquidac ión del contrato, será de común acuerdo 
dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del contrato; en todo caso de no 
darse la liquidación dentro de este término, se dará aplicación a lo preceptuado en el artículo 
11 de la Ley 1150 de 2007. D entro del plazo el Contratista y la Institución Educativa  
acordarán los ajustes y revisiones a que haya lugar. En el acta de liquidación constarán los 
acuerdos y transacciones a que se llegaren para poner fin a divergencias presentadas. Si el 
Contratista n o se presentare a la liquidación o no se llegare a un acuerdo sobre la misma, 
se practicará por l a Institución Educativa  unilateralmente mediante Resolución motivada.  
VIGÉSIMA SEGUNDA . DOCUMENTOS:  Forman parte integral de este contrato: el Pliego 
de Condic iones  y/o los estudios previos, documentos  producidos en desarrollo de la misma 
y la propuesta presentada por el CONTRATISTA.  VIGÉSIMA TERCERA . TERMINACIÓN : 
El presente contrato termina por el vencimiento del plazo para su ejecución o por la 
realización de  la totalidad del objeto contratado. VIGÉSIMA CUARTA . 
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. El presente contrato se perfeccionará con las 
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Cra 20 N°22 -13 – Tel. (604)8656718 – San Roque – Antioquia  
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firmas de las partes, para su ejecución se requiere: 1. El registro presupuestal. 2. EL 
CONTRATISTA presente las garantías exigidas y éstas sean aceptadas. 3. Certificación del 
cumplimiento de las obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social (pensiones, 
salud y riesgos  laborales) , de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789  de 2002. 
PARÁGRAFO . Los documentos necesarios para la ejecución del presente contrato deberán 
ser entregados por el CONTRATISTA dentro de un (1) día hábil siguiente a la notificación 
del presente documento. De no cumplirse con dicho término, se entenderá que EL 
CONTRATISTA desiste de la celebración del presente contrato. VIGÉSIMA QUINTA . 
DOMICILIO. Para todos los efectos legales del presente contrato el domicilio será la 
Institución Educativa Normal Superior de San Roque .  Para constancia se suscribe el d ía 25 
de agosto  del año 202 3.  
 
 
JOHN JAIRO GALEANO VASQUEZ  DANIEL MAURICIO SUAREZ MONSALV E 
C.C. 70.116.363     C.C. 1.037.499.238  
RECTOR      REP LEGAL. CONTRATISTA  
CONTRATANTE              
                                            
                 
                                                                                                                    
          
  
 
 