Icaldia Murucipal 
lbagué 
IT,8001 I 33897 PROCESO: GESTION CONTRACTUAL Código: FOR-38-
PRO-GC-01 
Versión: 	01 musical 
4- 
FORMATO: 	ESTUDIOS 	PREVIOS 
CONTRATACION DE PRESTACIÓN 
DE SERVICIOS Y DE APOYO A LA 
GESTIÓN Fecha: 
29/01/2021 
Página: 1 de 10 
ESTUDIOS PREVIOS 
TIPO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN 
MODALIDAD DE 
SELECCIÓN: CONTRATACIÓN DIRECTA 
PRESUPUESTO OFICIAL: NUEVE 	MILLONES 	OCHOCIENTOS DIEZ MIL PESOS M/CTE 
($9.810.000) M/CTE 
OBJETO: SC-014-CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A 
LA GESTIÓN 	PARA EL ACOMPAÑAMIENTO DEL PROYECTO 
FORTALECIEMIENTO 	DESARROLLO 	Y 	SOSTENIBILIDAD 	DEL 
ECOSISTEMA CREATIVO Y CULTURAL DE LA CIUDAD MUSICAL 
DE IBAGUÉ 
DEPENDENCIA: SECRETARÍA DE CULTURA 
De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, la Alcaldía de 
Ibagué procede a efectuar el estudio correspondiente. 
(Artículo 2.2.1.1.21.1 Decreto 1082 de 2015) 
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER 
CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. 
La Constitución Politica de Colombia en su artículo 311 establece como entidad fundamental de la 
división político-administrativa del Estado al Municipio, al cual le corresponde prestar los servicios 
públicos que determine la ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo 
de su territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus 
habitantes y las demás que le sean asignadas por el ordenamiento jurídico. 
Para dar cumplimiento a este deber constitucional y en aras de ejercer una administración ágil, 
transparente y eficiente en sus procesos estratégicos, misionales y de apoyo; la administración 
municipal formuló el plan de desarrollo "Ibagué Vibra 2020-2023" ajustando sus metas y fines para la 
consecución de sus objetivos en los pilares fundamentales Competitividad Económica, Bienestar 
Social, Calidad de Vida Digna y Sostenibilidad Ambiental, desprendiendo de los mismos las diferentes 
dimensiones donde se sitúan cada uno de ellos. 
Es por ello que la SECRETARIA DE CULTURA, tiene como objetivo crear oportunidades para 
desarrollar y garantizar el ejercicio de los derechos culturales de las personas, fomentando el arte y la 
cultura en todas sus manifestaciones y expresiones a tráves de alianzas interinstitucionales de carácter 
público y privado, generando estímulos e implementando politicas públicas que dinamicen los procesos 
de creación, producción, divulgación, investigación, circulación, formación artistica y cultura de la 
ciudadania ibaguereña. 
Asi mismo y de conformidad con el Decreto 1000-0004 del 3 de Enero de 2019 "Por el cual se adopta 
la estructura organizacional de la Alcaldia Municipal de Ibagué, se definen las funciones de sus 
dependencias y se dictan otras disposiciones" la Secretaria de Cultura Municipal es la encargada de 
formular y ejecutar la politica cultural del Municipio de Ibagué, establecer estrategias y politicas para el 
fomento de la cultura y el arte, que integren a la empresa privada y la politica pública, fortalecer y 
promover las manifestaciones culturales de la ciudad y promover y consolidar el emprendimiento 
cultural e impulsar la economia naranja en la ciudad de Ibagué. 
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración 
Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la 
Alcaldía de Ibagué 
Alcalclia Mufficipal 
Ibagué 
it.sooli3389,7 PROCESO: GESTION CONTRACTUAL Código: FOR-38-
PRO-GC-01 
Versión:1musical 01 musical —o 
' '.g 
a FORMATO: 	ESTUDIOS 	PREVIOS 
CONTRATACION DE PRESTACIÓN 
DE SERVICIOS Y DE APOYO A LA 
GESTIÓN Fecha: 
29/01/2021 
Página: 2 de 10 
Ahora bien, analizando la estructura organizacional con la planta de personal de la SECRETARIA DE 
CULTURA, cuenta con bachilleres de planta, sin embargo no se cuenta con personal calificado para 
ejercer los servicios de interprete musical y animador en el escenario movil adscrito a la Secretaria de 
Cultura y cubrir las actividades encaminadas al desarrollo de la agenda cultural del Municipio de Ibagué 
en las comunas y corregimientos de la ciudad, dentro del proyecto fortalecimiento, desarrollo y 
sostenibilidad del ecosistema creativo y cultural, sumado a lo anterior en la vigencia (2022), la 
Secretaría de cultura ejecutó un presupuesto de $14.215.625.719 millones, entre los diferentes 
festivales que hacen parte de la agenda cultural, además de los previamente indicados por medio de 
acuerdos Municipales, junto con las prestaciones de servicios profesionales, de apoyo a la gestión, y 
los procesos de selección, convenios, entre otros 
Por otra parte, la SECRETARIA DE CULTURA, tiene como proposito fomentar las diversas 
manifestaciones artísticas y culturales del Municipio junto a la valoración y protección del patrimonio 
cultural material e inmaterial, en procura de los derechos culturales incluyentes y de manera equitativa, 
contribuyendo asi, al mejoramiento de la calidad de vida, la paz, y la convivencia en ibague e impulsar 
la ciudad como capital musical de colombia en pro de la efectividad y el logro de resultados 
asegurando el cumplimiento de los planes y programas que el alcalde encomiende a las distintas 
secretarias, oficinas, demás dependencias y entidades de la administración municipal. Por ende, 
actualmente se requiere contratar la prestación de servicios de un BACHILLER para ejercer los 
servicios de apoyo a la gestión como interprete musical y animador en el escenario movil adscrito a la 
Secretaria de Cultura y cubrir las actividades encaminadas al desarrollo de la agenda cultural del 
Municipio de Ibagué en las comunas y corregimientos de la ciudad, a fin de satisfacer las necesidades 
de la entidad y dar cumplimiento a la metas y objetivos propuestas por la secretaria. De acuerdo a lo 
expuesto anteriormente queda evidenciado que adelantar el presente proceso de contratación satisface 
la necesidad de la Administración y está encaminada a cumplir con los propósitos establecidos para la 
buena marcha y efectivo cumplimiento de las funciones de la Administración Municipal. 
El presente proceso contractual se adelanta con la finalidad de cumplir lo establecido en la Dimensión 1 
del Plan de Desarrollo Municipal, denominada: "IBAGUÉ SOCIOCULTURAL", Sector: CULTURA 
QUE VIBRA CON OPORTUNIDADES, Programa: PROMOCIÓN Y ACCESO EFECTIVO A LOS 
PROCESOS CULTURALES Y ARTISTICOS, Subprograma 1: arte y cultura, a través del proyecto: 
"FORTALECIMIENTO, DESARROLLO Y SOSTENIBILIDAD DEL ECOSISTEMA CREATIVO Y 
CULTURAL DE LA CUIDAD MUSICAL DE IBAGUE", el cual contiene la meta de producto: Eventos 
presenciales y/o virtuales en el municipio de Ibagué (festivales, ferias entre otros), producto MGA, 
llamado "SERVICIO DE PROMOCIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES", es así que con la presente 
contratación se va a desarrollar la actividad: "1.3.2. Articular, fortalecer, consolidar y proyectar eventos 
de circulación artística y cultural", en la cual se requiere un Bachiller que tenga a su cargo la prestación 
de servicio de apoyo a la gestión para realizar actividades como interprete musical y animador en el 
escenario móvil adscrito a la secretaria de cultura, con el cual se articula y fortalece los procesos 
efectuados en los barrios y comunas de la ciudad de Ibagué, en torno a la agenda cultural trazada por 
la secretaria de cultura para la presente vigencia. 
Lo descrito en el párrafo inmediatamente anterior se encuentra debidamente viabilizado, de 
conformidad con el Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos, registrado en el Banco de 
programas y proyectos de inversión municipal con el código de viabilidad BPIN 2020730010031 
actualizado para la vigencia 2023. 
Es así, que la presente contratación afecta el Codigo Rubro — FF DE INVERSIÓN 2.15.3.2.02.02.009-
05, con el objeto del gasto denominado SERVICIOS PARA LA COMUNIDAD, SOCIALES Y 
PERSONALES, producto 3301053, incluido en el Plan de Desarrollo Municipal 2020 — 2023 adoptado 
por el Acuerdo Municipal No. 007 del 16 de Junio de 2020. 
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración 
Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la 
Alcaldía de Ibagué 
PROCESO. GESTION CONTRACTUAL Código: FOR-38-
PRO-GC-01 
Alfaiilld lilumnpal Versión: 	01,muskal 
Ibagué 
WT100113389.7 FORMATO: 	ESTUDIOS 	PREVIOS 
CONTRATACION DE PRESTACIÓN Fecha: 
29/01/2021 tv .r. c, DE SERVICIOS Y DE APOYO A LA ,e 
GESTIÓN Página: 3 de 10 
Si bien el Municipio de Ibagué, cuenta con una estructura organizacional aprobada mediante Decreto 
1000-0425 del 21 de Agosto de 2020, ésta en algunas oportunidades no es suficiente, por lo tanto 
para el desarrollo de las actividades encomendadas el municipio da aplicación a lo establecido en el 
numeral 3 del artículo 32 de la ley 80 de 1993, el cual estableció la posibilidad de celebrar contratos 
de prestación de servicios, figura ésta que fuera ampliada por el literal h del numeral 4 del artículo 2 
de la ley 1150 de 2007, normatividad que determinó la modalidad de selección de contratación directa 
para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos 
artísticos que sólo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. el artículo 2.2.1.2.1.4.9 
del Decreto 1082 de 2015, indica que la Entidad Estatal puede contratar bajo la modalidad de 
contratación directa la prestación de servicios de apoyo a la gestión siempre y cuando se verifique la 
idoneidad y experiencia requerida para desarrollar las actividades propuestas y finalmente, así 
mismo, en el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015, establece como requisito esencial para la 
celebración de contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión, que la entidad carezca de 
personal o no cuente con la suficiente planta de personal, para desarrollar la totalidad de las 
actividades y planes de acción o anuales de adquisición, en cumplimiento al estatuto de 
anticorrupción. 
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, LAS ESPECIFICACIONES, Y LA IDENTIFICACIÓN DEL 
CONTRATO A CELEBRAR 
El Municipio de Ibagué — Tolima, en cabeza de la Secretaría de Cultura, requiere fortalecer su equipo 
de trabajo para lograr los objetivos planteados por la administración municipal y dar cumplimiento a las 
políticas enmarcadas en el plan de desarrollo. Por ende, es conveniente realizar la contratación de 
personal con perfil Bachiller para que preste apoyo en actividades como interprete musical y 
animador en el escenario movil adscrito a la Secretaria de Cultura Municipal y se logre con el 
cumplimiento de la agenda cultural programada en los barrios, comunas y corregimiento de la ciudad 
de Ibagué, eventos que requiere adelantar la secretaria de cultura a fin de satisfacer las necesidades 
de la entidad y asi cumplir con los programas y proyectos de inversion que estén bajo su 
responsabilidad, para lo cual con esta contratación se busca fortalecer el equipo de trabajo de acuerdo 
a los requerimientos que se presentan para dar cumplimiento a los programas establecidos, las 
funciones de la dependencia y exigencias que surjan. 
En este sentido y atendiendo la necesidad planteada, el Decreto 1082 de 2015 contempla como una 
causal para la contratación directa, los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a 
la gestión, que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales, siendo esta la tipología 
que se requiere para contratar con personas naturales o jurídicas que estén en capacidad de ejecutar 
el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y la experiencia directamente relacionada 
con el área que se trate. 
2.1. Objeto: SC-014 CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA 
GESTION PARA EL ACOMPAÑAMIENTO DEL PROYECTO FORTALECIMIENTO DEL 
ECOSISTEMA CREATIVO Y CULTURAL DE LA CIUDAD [BAGUE 
2.2. Especificaciones 
a) Clasificación UNSPSC 
y El  objeto contractual se enmarca dentro del siguiente códi.o del Clasificador de Bienes Servicios: 
Clasificación 
UNSPSC 
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a (rayes de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración 
Municipal. La copia o Impresión diferente ala publicada, será considerada como documento no controlado y su uso Indebido no es responsabilidad de la 
Alcaldía de Ibagué Segmento Familia Clase Producto 
PROCESO: GESTION CONTRACTUAL Código: FOR-38-
PRO-GC-01 
• bicha Murocipal Versión: 	01 mdcal 
7- Ibagué 
1E8001133897 FORMATO: 	ESTUDIOS 	PREVIOS 
CONTRATACION DE PRESTACIÓN Fecha: 
29/01/2021 ±7  
1 
DE SERVICIOS Y DE APOYO A LA  
GESTIÓN Página: 4 de 10 
80111701 
SERVICIOS DE 
CONTRATACIÓN 
DE PERSONAL 80000000 SERVICIOS 
DE GESTIÓN, 
SERVICIOS 
PROFESIONALES DE 
EMPRESA Y 
SERVICIOS 
ADMINISTRATIVOS 80110000 
SERVICIOS DE 
RECURSOS 
HUMANOS 80111700 
RECLUTAMIENTO 
DE PERSONAL 80111701 SERVICIOS 
DE CONTRATACIÓN DE 
PERSONAL 
SE ENCUENTRA EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (PAA) 
b) Obligaciones, actividades y productos: 
Obligaciones específicas: 
1. Prestar acompañamiento en la puesta en marcha del escenario móvil adscrito a la 
Secretaría de cultura. 
2. Acompañar a la Secretaría de Cultura en la promoción de la oferta institucional 
realizada en los barrios y comunas del Municipio de Ibagué, en especial las que 
se realizan a través del Escenario Móvil. 
3. Apoyar como animador e interprete musical en el desarrollo de actividades y 
eventos realizados en las comunas y/o corregimientos de la secretaria de cultura, 
en las diferentes actividades en las participe la Alcaldía de Ibagué. 
Obligaciones generales: 
1. Presentar informe mensual al supervisor del contrato sobre las actividades realizadas y/o 
pendientes por tramitar, e incluir soporte de evidencia de cargue de documentos en el SECOP II. 
2. Realizar el cargue de los documentos requeridos en la plataforma del SECOP II, respecto a la 
información de póliza, estampillas, documento equivalente y/o factura, informes de ejecución con 
soportes y evidencias de cumplimiento y terminación del contrato. 
3. Asistir con puntualidad a todas las capacitaciones, reuniones y comités citadas por el supervisor del 
contrato. 
4. Entregar al supervisor los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones 
contractuales y archivos a su cargo, organizados, rotulados y almacenados, atendiendo estándares 
y directrices de gestión documental, sin que ello implique exoneración de la responsabilidad a que 
haya lugar (Articulo 15 de la Ley 594 de 2000). PARÁGRAFO. El deber de entregar inventario de 
los documentos de archivo a cargo del contratista, se circunscribe tanto a los documentos físicos 
en archivos tradicionales, como a los documentos electrónicos que se encuentren en equipos de 
cómputo, sistemas de información, medios portátiles de almacenamiento y en general en cualquier 
dispositivo o medio electrónico. 
5. Guardar la debida reserva de los asuntos de los cuales conozca con ocasión al desarrollo 
contractual. 
6. Realizar oportunamente los pagos al Sistema de Seguridad Social Integral conforme a la Ley 1150 
de 2007 Art. 23 y la Ley 789 de 2002 Art. 50 y normas que las modifiquen o complementen. 
7. Dar estricto cumplimiento a los procesos, procedimientos y aplicar todos los documentos y 
formatos del Sistema Integrado de Gestión implementado por la administración municipal. 
8. Dar estricto cumplimiento del Código de integridad y Buen Gobierno del Municipio y a los valores 
relacionados a continuación que guiarán el cumplimiento del objeto contractual: Servicio, 
Productividad, Responsabilidad, Solidaridad, Lealtad, Pertenencia, Honestidad, Justicia, Respeto, 
Tolerancia. 
9. Conocer las matrices de los sistemas de gestión de calidad, gestión ambiental y de seguridad y 
salud en el trabajo con que cuenta la administración municipal y como se identifica cada una de 
ellas. 
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Alcaldía de Ibagué 
Icaldia filunicipal 
Ibagué 
WT.8001133894 PROCESO: GESTION CONTRACTUAL Código: FOR-38-
PRO-GC-01 
Versión: 	01 MUSIQUI 
lb 
._.Z FORMATO: 	ESTUDIOS 	PREVIOS 
CONTRATACION DE PRESTACIÓN 
DE SERVICIOS Y DE APOYO A LA 
GESTIÓN Fecha: 
29/01/2021 
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10. Cumplir con la Resolución 312 de 2019 expedida por el Ministerio del Trabajo y demás 
normatividad aplicable relacionada en cumplimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud 
en el trabajo de la entidad durante el desempeño de las actividades objeto del contrato. 
11. Cumplir con las obligaciones del Decreto 723 de 2013, capitulo 4, articulo 16 "obligaciones del 
contratista" relativo al cumplimiento de las normas del sistema general de riesgos laborales. 
12. Realizar las demás actividades asignadas por el supervisor del contrato de conformidad con el 
objeto contractual. 
c) Plazo de ejecución: 
El contrato tendrá un plazo de CIENTO OCHENTA (180) días calendario, contados a partir de la 
suscripción del acta de inicio del mismo, suscrita entre el supervisor y el contratista, previo 
perfeccionamiento y cumplimiento de requisitos de ejecución del contrato. 
d) Presupuesto oficial estimado: 
El presupuesto oficial estimado para la presente contratación es la suma de NUEVE OCHOCIENTOS 
DIEZ MIL PESOS ($9.810.000) M/CTE, por concepto de honorarios. 
• Estudio del sector— Estudio de Mercado 
Con el propósito de observar lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015, y los 
lineamientos contenidos en la Guía para la elaboración de Estudios de Sector publicada por Colombia 
Compra Eficiente, y materializar los principios de planeación, responsabilidad, y transparencia, esta 
Entidad identificó que el sector relativo al objeto del presente proceso de contratación está integrado 
por el conjunto de profesionales, que prestan sus servicios a las entidades y organismos del Estado. 
La contratación de estos perfiles no está sujeta a requisitos particulares de índole legal, salvo las 
propias del ejercicio mismo de la profesión u ocupación. La determinación del perfil del posible 
contratista y de quien lo cumple, está relacionada con el conocimiento previo de las condiciones 
académicas, profesionales y de experiencia, y de contratos anteriores ejecutados por el posible 
contratista. 
• Análisis del sector- Estudio de Mercado 
Tabla 1 Procesos de contratación registrados en el SECOP para el desarrollo de objetos similares al 
presente estudio previo: 
Año Entidad Objeto Número de 
constancia o 
referencia del 
proceso Plazo Valor 
2022 MUNICIPIO DE 
IBAGUÉ SC-054 CONTRATAR LA 
PRESTACIÓN DE 
APOYO AL AGESTION 
PARA EL ACOMPAÑAMIENTO DEL 
PROYECTO FORTALECIMIENTO, 
DESARROLLO Y SOSTENIBILIDAD 
DEL ECOSISTEMA CREATIVO Y 
CULTURAL DE LA CIUDAD 
MUSICAL DE IBAGUÉ. 1641-2022 180 (Días) $8.460.000 
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Municipal. La copia o impresión diferente ala publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la 
Alcaldia de lbagué 
• Alcaldía Municipal PROCESO: GESTION CONTRACTUAL Código: FOR-38-
PRO-GC-01 
Versión: 	01 musical  
Ibagué 
(117.13001I3389.7 FORMATO: 	ESTUDIOS 	PREVIOS 
CONTRATACION DE PRESTACIÓN 
DE SERVICIOS Y DE APOYO A LA 
GESTIÓN Fecha: 
29/01/2021 
Página: 6 de 10 — 
2021 MUNICIPIO DE 
IBAGUÉ CONTRATAR LA PRESTACION DE 
SERVICIOS DE APOYO A LA 
GESTION PARA EL 
ACOMPAÑAMIENTO DEL 
PROYECTO FORTALECIMIENTO, 
DESARROLLO Y SOSTENIBILIDAD 
DEL ECOSISTEMA CREATIVO Y 
CULTURAL DE LA CIUDAD 
MUSICAL DE IBAGUÉ 3235-2021 40 (Días) $1.666.667 
2021 MUNICIPIO DE 
SANTIAGO DE 
CALI PRESTAR LOS SERVICIOS DE 
APOYO A LA GESTION PARA 
REALIZAR ACTIVIDADES AFINES A 
SU PERFIL EN LOS PROGRAMAS, 
PLANES Y PROYECTOS QUE 
ADELANTA LA SECRETARIA DE 
CULTURA, VIGENCIA 2021. 4148.010.32.1.251.202 
1 180 (Días) $15.180.000 
COP 
A través de la página de contratación del Estado, se realizó la consulta en el sistema electrónico de 
contratación pública SECOP www.contratos.gov.co; se ubican los procesos en la modalidad de 
contratación directa, que con igual o similar objeto han adelantado en Entidades Estatales, lo anterior 
con el propósito de determinar las características de los servicios, proveedores, costos y en general 
tener un amplio conocimiento de la Prestación de Servicios Profesionales requeridos por la entidad. 
Conforme a lo anteriormente expuesto, se puede evidenciar que en contrataciones con objetos 
contractuales similares adelantados por otras Entidades Públicas sirven como referencia para el 
presente proceso de contratación directa ya que se encontraron similitudes en las características 
acorde a lo establecido en el cuadro anterior. 
En este sentido y atendiendo la necesidad planteada, el Decreto 1082 de 2015 contempla como una 
causal para la contratación directa, los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a 
la gestión, que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales, siendo esta la tipología 
que se requiere para contratar con personas naturales o jurídicas que estén en capacidad de ejecutar 
el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y la experiencia directamente relacionada 
con el área que se trate. 
• Forma de pago 
El valor del contrato resultante del presente proceso de selección en la modalidad de contratación 
directa será pagado por la Alcaldía Municipal de Ibagué en SEIS (6) pagos en periodos de 30 días 
calendario, cada uno por valor de UN MILLÓN SEISCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL PESOS M/CTE 
($1.635.000) M/CTE. Los desembolsos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes a la 
presentación de la cuenta, una vez se cuente con el respectivo PAC. El pago estará precedido de la 
certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, previa presentación 
del informe correspondiente y acreditación del pago de los aportes al sistema de seguridad social en 
Salud — Pensión y Riesgos Laborales. 
• Supervisión y control: 
La supervisión del contrato será realizada por la funcionaria LUZ ESTELA SÁNCHEZ CAMACHO 
Profesional Universitario de la Secretaria de Cultura, y/o quien haga sus veces y/o quien designe el 
ORDENADOR DEL GASTO, quien deberá autorizar con su firma los pagos que deban hacerse al 
contratista, para ello verificará como requisito para cada pago, que el Contratista esté al día en el pago 
de los aportes al sistema de seguridad social en pensiones, salud y riesgos laborales; también tendrá la 
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PISAMI y/o de Intranet de la Administración 
Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, seré considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la 
Alcaldía de Ibagué 
ir Alcaldia Municipal 
Ibagué 
NIT 800113389 7 PROCESO: GESTION CONTRACTUAL Código: FOR-38-
PRO-GC-01 
'rr, mulo! 
— Versión: 	01 
FORMATO: 	ESTUDIOS 	PREVIOS 
CONTRATACION DE PRESTACIÓN 
DE SERVICIOS Y DE APOYO A LA 
GESTIÓN Fecha: 
29/01/2021 
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función de verificar que el contratista realice el cargue de información de los informes y documentos 
relacionados con la ejecución de actividades del contrato a la plataforma SECOP II. 
• Perfeccionamiento y requisitos de ejecución 
El contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes. Con arreglo a lo previsto en el 
Decreto 1082 de 2015 y el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 serán requisitos de ejecución: El Registro 
presupuestal, Pólizas aprobadas por parte de la Oficina de Contratación, Pago de estampillas y tasas a 
que haya lugar conforme a las disposiciones normativas vigentes, afiliación al sistema de riesgos 
laborales y acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales cuando corresponda. 
2.3.Identificación del contrato a celebrar 
La modalidad de selección del contratista se realiza a través de contratación directa, de conformidad 
con lo expuesto en el literal h del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 
2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, en razón a la naturaleza del objeto a contratar y por 
enmarcarse dentro de la tipología de un contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA 
• GESTIÓN 
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN 
La regla general en los procesos de contratación pública dentro de Colombia, es la selección del 
contratista mediante licitación pública; sin embargo, en la legislación colombiana se contemplan 
excepciones a dicha regla general. La Ley 1150 de 2007, modificatoria de la Ley 80 de 1993 redefine 
las modalidades de contratación al interior del Estado Colombiano, que son licitación pública, selección 
abreviada, concurso de méritos y contratación directa. 
Dicha Ley 1150, en su artículo 2° enumera al detalle los tipos de contratación y los casos en que 
proceden, estableciendo en su numeral 4°, que la modalidad de selección de contratación directa, 
solamente procede en los casos puntuales ahí mismo previstos, dentro de los que se encuentra, en el 
literal h), la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. 
Por su parte, el Decreto 1082 de 2015, por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación 
pública, se reglamentó en el artículo 2.2.1.2.1.4.9., lo relativo a los contratos de prestación de 
servicios profesionales y de apoyo a la gestión. Este artículo dispone en sus incisos 1 y 2 lo siguiente: 
"Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de 
servicios pro- fesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en 
capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad 
o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la 
entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar 
constancia escrita. 
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual 
diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, 
así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. (..1" 
Por los fundamentos jurídicos anteriormente señalados y considerando además la insuficiencia de 
personal de planta para el desarrollo el objeto del contrato y los conocimientos, estudios realizados y 
experiencia del personal a contratar, este proceso deberá enmarcarse dentro del proceso de 
contratación directa de acuerdo a lo establecido en el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 
1150 de 2007, desarrollado por el Decreto 1082 de 2015 y articulo 2.2.1.5.1. del Decreto 1068 de 2015. 
Se entiende que no existe personal de planta cuando en el respectivo organismo o entidad, es 
imposible atender la actividad con personal de planta, porque de acuerdo con los manuales 
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PISAMI y/o de Intranot do la Administración 
Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la 
Alcaldía de Ibagué 
9~,IkirSoi 
44113mmird». 
Un (1) año de experiencia 
laboral Asistencial 
1 Titulo de bachiller 
Hasta 
$1.635.000 ir Alcaldia Muniripal 
lbagué 
NIT 800113389-1 PROCESO: GESTION CONTRACTUAL Código: FOR-38-
PRO-GC-01 
il musical Versión: 	01 
FORMATO: 	ESTUDIOS 	PREVIOS 
CONTRATACION DE PRESTACIÓN 
DE SERVICIOS Y DE APOYO A LA 
GESTIÓN Fecha: 
29/01/2021 
Página: 8 de 10 
específicos, no existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la 
prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que 
implica la contratación del servicio, o cuando aun existiendo personal en la planta, éste no sea suficiente; 
la inexistencia de personal suficiente deberá acreditarse por el jefe del respectivo organismo, 
competencia delegada al Director de Talento Humano. 
4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO 
Para la contratación de prestación de servicios profesionales, la Entidad contratará con la persona que 
esté en capacidad de ejecutar el objeto y que cuente con la idoneidad o la experiencia necesaria, 
condiciones que para la presente contratación ya han sido verificadas por la administración municipal a 
través del ordenador del gasto. 
El valor del presente contrato cumple con los parámetros establecidos en el decreto No,.1000- 0037 del 
• 18 de Enero de 2023, el cual fue modificado por el Decreto 1000-0041 del 19 de Enero del 2023, por 
los cuales se fijaron la escala de honorarios para contratación de personas naturales que se contraten 
mediante la modalidad de contratación directa. 
5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITIRÁN IDENTIFICAR LA 
OFERTA MÁS FAVORABLE. 
Por tratarse de un contrato de prestación de servicios profesionales, de conformidad con el artículo 
2.2.1.2.1.4.9., del Decreto 1082 de 2015, se podrá contratar directamente para lo cual el candidato 
demostrará que está en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que posee la idoneidad por contar 
con título de bachiller y contar con Un (1) año de experiencia laboral, mediante la acreditación de las 
condiciones de formación académica y experiencia señaladas en el acto administrativo expedido por la 
Administración Municipal. 
Para tales efectos, se realizará la evaluación de la hoja de vida con los soportes documentales que 
presente el candidato a considerar y para ello la Oficina de Talento Humano deberá expedir el respectivo 
certificado. Con fundamento en dicho documento, el ordenador del gasto dejará la constancia escrita de 
que la persona cumple con los criterios de idoneidad para suscribir el contrato. 
Para efectos de lo anterior y teniendo en cuenta el objeto del contrato, se ha definido que el PERFIL 
REQUERIDO para la presente contratación es el siguiente: BACHILLER CON UN AÑO DE 
EXPERIENCIA LABORAL. 
a. El proponente no deberá estar incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad para la 
celebración del contrato. 
b. El proponente deberá ser una persona natural que deberá acreditar los requisitos de estudios y 
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través do la plataforma PISAMI y/o de Intranel de la Administración 
Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la 
Aleatoria de Ibagué 
A icaldia Municipal 
Ibagué Ir 	
N17800113389 7 PROCESO: GESTION CONTRACTUAL Código: FOR-35-
PRO-GC-01 
musical Versión: 	01 
FORMATO: 	ESTUDIOS 	PREVIOS 
CONTRATACION DE PRESTACIÓN 
DE SERVICIOS Y DE APOYO A LA  
GESTIÓN Fecha: 
29/01/2021 iii  Página: 9 de 10 
experiencia o equivalencias conforme a lo establecido en el Decreto No.1000- 0037 del 18 de Enero 
de 2023, el cual fue modificado por el Decreto 1000-0041 del 19 de enero de 2023, teniendo en 
cuenta el perfil y la experiencia requerida para las categorías en ella establecidas, reuniendo con 
esto las condicienes exigidas por la Ley como Análisis del Sector del Sector. 
6. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS 
RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL 
CONTRATO 
De acuerdo con la naturaleza del objeto contractual propuesto y el tipo de contrato que se pretende 
celebrar, la tipificación, estimación y asignación de los riesgos previsibles que pueden afectar el 
equilibrio económico del con trato corresponde a lo siguiente: 
z co 
U 
FUENTE 
ETAPA  
DESCRIPCIÓN (QUE PUEDE 
PASAR Y COMO PUEDE 
OCURRIR CONSECUENCIA DE LA 
OCURRENCIA DEL EVENTO o 
2 
Eli 
m < occom O 
a O 
- 
C - 1-• 
L-  z 
O E2  O 
K< a. 
1 
ESPECIFICO O 
tau 
EJECUCIÓN 
OPERACIONAL El 	contratista 	no 	entrega 
oportunamente los productos debido 
a una dedicación insuficiente para la 
elaboración 	de 	los 	mismos 	o 
demoras en la aprobación por parte 
de 	la 	entidad 	de 	los 	productos 
entregados Deficiente 	funcionamiento 	y 
cumplimiento 	de 	las 	actividades 
propias 	de 	la 	administración 	y 
demoras 	en 	la 	atención 	a 	las 
necesidades de los ciudadanos. cm C`i "d 0  
N, 
¿A quién  se  le  asigna? 
tratamiento /controles a 
ser implementados Impacto 
después 
del 
tratamiento 
¿Afecta  el equilibrio  
económico  del contrato? 
Persona  responsable  por  
implementar  el 
tratamiento  
Fecha  estimada  en  que  
se  inicia  el tratamiento  
Monitoreo y revisión Probabilidad 
o 
Ú 
ni 
1 = 
9 
o 
ic ro 
3 12  
¿Cómo  se  
realiza  el 
monitoreo? 
Periodicidad 
¿Cuándo? 
Alcaldía 
municipal Definición de 
cronograma de trabajo y 
revisión periódica de las 2 2 4 
actividades  No Supervisor las  Quincenal Seguimiento 
periódico de 
actividades a 
través de 
informes 
parciales quincenal 
7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR 
LOS PERJUCIOS DERIVADOS DE INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL 
Para amparar los perjuicios de naturaleza contractual derivados del incumplimiento del contrato, la 
Alcaldía Municipal de Ibagué exigirá al contratista como mecanismo de cobertura del riesgo, el 
otorgamiento de la garantia a través de un contrato de seguro contenido en una póliza. 
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI ylo de intranet de la Administración 
Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la 
Alcaldia de Ibagué 
iá Alcaldía Municipal 
Ibagué 
NIT.800113389 7 PROCESO: GESTION CONTRACTUAL Código: FOR-38-
PRO-GC-01 
Versión: 	01 musical 
FORMATO: 	ESTUDIOS 	PREVIOS 
CONTRATACION DE PRESTACIÓN 
DE SERVICIOS Y DE APOYO A LA 
GESTIÓN Fecha: 
29/01/2021 1 
,c., ' 
Página: 10 de 10 
El CONTRATISTA deberá constituir la (s) Garantía (s) exigida (s) en el Contrato a favor de la Alcaldía 
Municipal de Ibagué, con el siguiente amparo: 
1.- CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS DEL CONTRATO ESTATAL, 
INCLUYENDO EL PAGO DE MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: por una suma equivalente 
al Diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato 
y seis (06) meses más y/o hasta su liquidación. 
8. INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO 
COMERCIAL. La modalidad de contratación directa no está cobijada por acuerdo comercial.  
Dado en Ibagué, a los 18 días del mes de abril de 2023. 
D1ÁNA MARA LONIiOÑO GOMEZ 
SECRETARIA DE CULTURA 
ORDENADORA DEL GASTO 
Oneo 	c- 
IáTELA SANO Z CAMA O. 
PROFESIONAL IVERSITARIO 
SUPERVISOR 
Proyectó: 
Adriana García Tovar/ Abogada Contratista/ Secretaría de Cultura 
Firma: 	  
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Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso Indebido no es responsabilidad de la 
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