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CONTRATO DE SUMINISTRO . 
 
 FECHA DE ELABORACIÓN  28 DE FEBRERO  DE 2023 
1. ANTECEDENTES NORMATIVOS.  
 
Que el Artículo 49 de la Constitución Política de Colombia de 1991, modificado por el Artículo 1 del Acto Legislativo 2 de 
2009, consagra que “la atención de la salud y el saneamiento ambiental son servicios públicos a cargo del Estado. Se 
garantiza a toda s las personas el acceso a los servicios de promoción, protección y recuperación de la salud. 
Corresponde al Estado organizar, dirigir y reglamentar la prestación de servicios de salud a los habitantes y de 
saneamiento ambiental conforme a los principios d e eficiencia, universalidad y solidaridad. También, establecer las 
políticas para la prestación de servicios de salud por entidades privadas, y ejercer su vigilancia y control. Así mismo, 
establecer las competencias de la Nación, las entidades territoriale s y los particulares y determinar los aportes a su cargo 
en los términos y condiciones señalados en la ley”.  
Que el Artículo 1 del Decreto 1876 de 1994, concordante con el Artículo 2.5.9.8.4.1.2 del Decreto 780 de 2016, la 
naturaleza jurídica de las Empre sas Sociales del Estado se “constituyen en una categoría especial de entidad pública, 
descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, creadas o reorganizadas por ley 
o por las asambleas o concejos”.  
Que l a E.S.E. HOS PITAL PONEDERA – ATLANTICO, es una Empresa Social del Estado de PRIMER (I) NIVEL DE 
COMPLEJIDAD , conforme al acuerdo de creación No. 001 de enero 28 de 1999 expedido por el Honorable Concejo 
Municipal de Ponedera, es una Empresa Social del  Estado, entendid a como una empresa que  constituye una categoría 
especial de entidad pública descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativ a, 
median la cual municipio de P onedera presta el servicio público de salud en forma directa, sometida al Régimen Jurídico 
previsto en el Capítulo III, artículos 194, 195 y 197 de la Ley 100 de 1993.  
Que según el Artículo 2 del Decreto 1876 de 1994, concordante con el Artículo 2.5.9.8.4.1.2, del Decreto 780 de 2016, 
el objeto de la entidad como Empr esas Sociales del Estado “será la prestación de servicio de salud, entendidos como 
un servicio público a cargo del Estado y como parte integrante del Sistema de Seguridad Social en Salud”, cuyo fin es 
desarrollar y desplegar actividades propias de su natur aleza y misión, así como las causas y razones que dieron origen 
a la misma y para ello se requiere de la contratación de bienes y servicios dirigidos a fortalecerla a través de acciones 
de cumplimiento, planificación, control y aseguramiento del principio de transparencia como política institucional, de 
manera que sus actos beneficien el interés colectivo.  
Que el Artículo 16 del Decreto 1876 de 1994, concordante con el Artículo 2.5.3.8.4.3.2 del Decreto 780 de 2016, 
establece el régimen jurídico de los cont ratos, consagrando que, “A partir de la fecha de creación de una Empresa Social 
del Estado, se aplicará en materia de contratación las normas del Derecho Privado, sujetándose a la jurisdicción ordinaria 
conforme a las normas sobre la materia. Sin embargo, de conformidad con lo establecido en el numeral 6 del artículo 
195 de la Ley 100 de 1993. Las Empresas Sociales del Estado podrán discrecionalmente utilizar las cláusulas 
exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pú blica”.  
Que la Ley 1150 de 2007, a través de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 
1993, en su artículo 13 establece que las entidades estatales que por disposición legal cuenten con un régimen 
contractual dist into al del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, aplicarán, en desarrollo de su 
actividad contractual y acorde con su régimen legal especial, los principios de la función administrativa y la gestión fiscal  
de que tratan los artícu los 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente, según sea el caso, desarrollados por 
el Artículo 3 de la Ley 1437 de 2011 y además estarán sometidos al régimen de inhabilidades e incompatibilidades 
previstos legalmente para la contratación esta tal. 
Que de acuerdo con lo establecido en el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia la función administrativa 
está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, 
 
 
 
2 eficacia, econo mía, celeridad, imparcialidad y publicidad. En este sentido las autoridades administrativas deben 
coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado . 
Que la E.S.E. HOSPITAL PONEDERA - ATLANTICO, para la prestación del servicio de salud de PRIMER  (I) NIVEL  DE 
COMPLEJIDAD , se identifica con el NIT. 802.009.195 -8 y con el registro especial de prestadores de servicios de salud 
del Departamento del Atlántico expedido por la secretaria Departamental del Salud, en la modalidad de Insti tución 
prestadora del servicio de salud y para efectos de su contratación se rige por el Acuerdo de Junta Directiva No. 004  del 
25 de junio de  2020  – “Por el cual se aprueba y se adopta el manual de contratación de la E.S.E. HOSPITAL PONEDERA . 
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.  
 
Que la E.S.E. HOSPITAL PONEDERA - ATLANTICO, se encuentra ubicada en el Municipio de Ponedera, ofertando 
dentro de su cobertura los ser vicios de primer (I) nivel de complejidad y para la prestación de los servicios  de salud, se 
hace necesaria  la contratación del personal idóneo para cumplir esta función . Para ello, la contratación es una actividad 
estratégica, que permite el cumplimiento de los fines propios de la entidad y del Es tado, la cual debe adelantarse con 
arreglo a principios que aseguren su cumplimiento en condiciones de economía y celeridad.  
 
Que la E.S.E. HOSPITAL PONEDERA es una entidad pública responsable de la prestación de los servicios de salud de 
baja complejidad para la población subsidiada, contributiva y pobre no asegurada en el municipio de Ponedera. La 
función primordial de las Empr esas Sociales del Estado radica en la atención de salud, en cumplimiento de principios 
constitucionales que orientan la prestación del servicio público de salud, tales como eficiencia, eficacia, universalidad y 
solidaridad, entre otros, bajo la premisa de la garantía de la calidad del servicio y de su efectiva prestación.  
 
Que para garantizar la prestación de los servicios de salud, hospitalizaciones, consultas externas y urgencias, se hace 
necesario la contratación de personal idóneo que suministre los me dicamentos para esta labor  y la E.S.E. HOSPITAL 
PONEDERA, no cuenta en la planta de personal con el personal suficiente que lleve a cabo todas las actividades de 
suministro de medicamentos, que se generan por el funcionamiento propio de la entidad, haciénd ose necesaria la 
contrat ación externa de dicho servicio . 
 
En consecuencia, las anteriores son razones suficientes y evidentes, que determinan la conveniencia y oportunidad 
de que la E.S.E. HOSPITAL PONEDERA – ATLANTICO , celebre un contrato  de suministro , para dar soluci ón a la 
necesidad descrita en el objeto contractual , toda vez que, no cuenta con el personal de planta suficiente y capacitado 
que lleve a cabo todas las act ividades de suministro que se generan por el funcionamiento propio de la entidad.  
 
3. OBJETO A CONTRATAR.  
ADECUACION Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DEL PUESTO DE SALUD DE SANTA RITA DE LA 
E.S.E. HOSPITAL PONEDERA, DURANTE EL MES COMPRENDIDO ENTRE EL 10 DE MARZO Y 10 DE ABRIL DE 
2023.  
4. CALIDADES DEL CONTRATISTA . 
PERFIL:  Persona natural o jurídica, cuyo objeto social incluya actividades a fines.  
5. CAPACIDAD JURIDICA.  
 
EL CONTRATISTA deberá contar con capacidad jurídica para contratar, como constancia aportará la siguiente 
documentación:  
1. Presentación de hoja de vida función pública con los documentos que acrediten idoneidad para la prestación 
del objeto contractual.  
2. Antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales.  
3. Certificado de antecedentes del registro nacional de medidas correctivas, Ley 1801 de 2016.  
4. No encontr arse incurso en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades para contratar, de acuerdo a la 
Constitución Política de Colombia de 1991, y la ley 100 de 1993.  
5. Matrícula o registro profesional en caso de que se requiera.  
6. Fotocopia de cedula de ciudadanía . 
 
 
 
3 7. RUT.  
8. Certificación de Pago de la Seguridad Social.  
9. Póliza de responsabilidad civil para profesionales de la salud.  
10. Los demás que la entidad contratante le requiera al contratista.  
6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.  
EL CONTRATISTA se compromete para con la E.S.E. HOSPITAL PONEDERA, además de las obligaciones 
relacionadas y derivadas con el objeto contractual, a cumplir con las siguientes funciones y/o actividades:  
1. Cumplir idónea y eficazmente con el objeto del presente contrato de suministro  durante los meses señalados.  
2. Presentar los informes o facturas en los que dé cuenta de los  medicamentos suministrad os a la E.S.E al 
vencimiento de  cada  mensualidad .  
3. Guardar absoluta reserva sobre los hechos, documentos, informacione s y en general, sobre todos los asuntos y 
materia que lleguen a su conocimiento por causa o con ocasión de la presente orden .  
4. Informar de inmediato las anomalías, dificultades y sugerencias al supervisor de la orden que impidan el desarrollo 
del objeto.  
5. Entregar al supervisor los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto referente al desarrollo del objeto y/o 
resultados obtenidos cuando así se requieran.  
6. Cancelar los impuestos a que haya lugar.  
7. Todas la demás que para el adecuado desarrollo de la presente orden de suministro le imparta el Gerente, labor 
que debe ser ejecutada con oportunidad, eficiencia y eficacia, de conformidad con los parámetros establecidos 
por la E.S.E HOSPITAL PONEDERA.  
7. OBLIGACIONES DE LA E.S.E HOSPITAL PONE DERA.  
La E.S.E se obliga a:  
1. Exigir del Contratista la ejecución idónea del objeto del contrato.   
2. Efectuar los registros y operaciones presupuestales y contables necesarias para cumplir adecuadamente el 
pago de los servicios prestados por el CONTRATISTA.  
3. Brindar la información y/o logística y demás elementos que el contratista requiera para el cumplim iento idóneo 
del objeto contractual.  
4. Designar al funcionario de la planta global de personal para la supervisión del contrato.  
 
8. DECLARACIONES DEL CONTRATISTA.  
 
EL  CONTRATISTA manifiesta:  
1. Conocer perfectamente la naturaleza del trabajo por desarrollar, las normas legales que le son inherentes, los 
plazos y costos requeridos para ejecutar el objeto contractual: todo lo cual q ueda bajo su responsabilidad.  
2. Bajo la gravedad de juramento que se considera prestado con la firma del presente documen to, manifiesta no 
hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la constitución y la 
ley, en caso de ocultamiento responderá EL CONTRATISTA .  
3. Que está a paz y salvo con sus obligaciones laborales y frente al sis tema de seguridad social integral.  
4. El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones 
relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato  
 
9. VALOR TOTAL DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y REQU ISITOS.  
El valor del contrato será la suma de  NOVENTA MILLONES DE PESOS ($90.000.000) ML, pero el valor real será el 
resultado de la factura consumida/generada cada mes, la cual será presentada para su respectivo pago ante la 
subgerencia administrativa y financiera de la entidad.  
 
Requisitos:  Los anteriores valores se pagarán previa entrega cuenta de cobro, informe de actividades en el que se 
detalle y describa las actividades realizadas en virtud del presente contrato, Certificación de recibo a satisfacción y/o 
constancia de la realización de l respectivo servicio por parte del supervisor que el Hospital asigne para tal fin, Rut, Copia 
de la Cedula, la constancia del pago de seguridad social (Salud, Pensión, Arl o Arp), constancia del pago impuestos o 
contribuciones del orden departamental y mu nicipal que se causen en virtud de la suscripción del presente contrato, 
copia del contrato. Los pagos se realizarán dentro de los diez primeros días hábiles de cada mes vencido a la radicación 
de la cuenta de cobro ante la subgerencia administrativa y fin anciera de la E.S.E HOSPITAL PONEDERA.  
 
10. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.  
La E.S.E. HOSPITAL PONEDERA, cuenta con los recursos necesarios para la contratación, tal como consta en el 
Certificado de Disponibilidad Presupue stal expedido por la subgerencia administrativa  y financiera , que soporta el 
presente proceso, con cargo al presupuesto de Rentas y Gastos de la vigencia fiscal del año 2023 . 
 
 
 
4 11. PLAZO DE EJECUCIÓN.  
El plazo previsto para el desarrollo de la prestación del servicio es desde la s uscripción del acta de inicio 10 de marzo  
de 2023  hasta el 10 de mayo del 202 3. 
12. LUGAR DE EJECUCIÓN.  
La ejecución del contrato deberá atenderse en la E.S.E. HOSPITAL PONEDERA o en cualquier lugar que la entidad 
requiera de sus servicios.  
13. GARANTÍAS.  
Teniendo en cuenta el objeto a contratar, las actividades a realizar por parte del contratista y la forma de pago d el 
contrato , no se requerirá la constitución de garantía s. 
14. CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD.  
 
EL CONTRATISTA en virtud de la suscripción del contrato se compromete a:  
1. Manejar de manera estrictamente confidencial la información que como tal le sea presentada y entregada, y toda 
aquella que se genere en torno a ella como fruto de la prestación de sus servicios y desarrollo del objeto contractual 
de acuerdo a la cláusula s egunda del presente.  
2. Guardar confidencialidad sobre esa información y no emplearla en beneficio propio o de terceros mientras conserve 
sus características de confidencialidad o mientras sea manejada como un secreto profesional y/o institucional.  
3. Solicita r previamente y por escrito autorización para cualquier publicación relacionada con el tema del contrato, 
autorización que debe solicitarse ante el Supervisor del contrato.  
 
15. TERMINANCIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.  
 
EL CONTRATANTE tendrá la facultad da dar por terminado el contrato en forma unilateral cuando se presenten las 
siguientes situaciones:  
1. Se incumpla con el objeto contractual y con las obligaciones establecidas.  
2. No se rindan los informes solicitados por par te del supervisor del contrato.  
3. El contratista participe, directa o indirectamente en la sustracción, desaparición, o destinación diferente de los 
bienes que forman parte de la E.S.E. HOSPITAL PONEDERA.  
4. Se cause por parte del contratista al contratante, u n daño grave o un detrimento económico a la E.S.E HOSPITAL 
PONEDERA.  
5. Se apropie de documentos o dé a conocer información que consten en estos; revele información de carácter 
confidencial en el ejercicio de sus funciones llegue a obtener, que tenga o no ca rácter de reserva legal, o de alguna 
forma incumpla con lo pactado en la clausura décimo quinta.  
6. Atente contra la integridad moral o personal de cualquiera de los empleados o contratistas de la E.S.E. HOSPITAL 
PONEDERA sin importar su rango.  
7. Patrocine participe o genere riñas dentro de la E.S.E. HOSPITAL PONEDERA.  
PARÁGRAFO: El contrato podrá darse por terminado de igual forma por mutuo acuerdo  entre las partes en el caso de 
presentarse incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato , o de la normatividad vigente que afecten el normal 
desarrollo del contrato o que lleven a la paralización del servicio, o por la manifestación de la voluntad por parte de EL 
CONTRATISTA, siempre que se haga con por lo menos.  
En cuanto a la liquidación de l contrato, esta se llevará a cabo de conformidad a lo dispuesto en el artículo 22 del Acuerdo 
de Junta Directiva No. 004 del 25 de junio de 2020  – “Por el cual se aprueba y se adopta el manual de contratación de 
la E.S.E. HOSPITAL PONEDERA . 
 
16. SUPERVISIÓN / INTERVENTORIA.  
Firma responsable:  
 
 
 
Nombre: JULIO DE LAS REYES CABARCAS  
Cargo: GERENTE.  
Original firmado en físico    