 
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA  
DISTRITO DE TURBO  
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DE  TURBO  
NÚCLEO EDUCATIVO 03  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLDESA AMSTERCOL  
DANE: 405837000998  NIT 841000584 -0 
#193 del 6 de febrero de 2.009  
 
 
 
 
 
“Educamos con calidad para el desarrollo de la sociedad”  
Vereda Coldesa  Corregimiento El Tres    
 
 
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  
 
 
 
MODALIDAD DE SELECCIÓN: MÍNIMA CUANTÍA  
 
 
FUNDAMENTO LEGAL: LA JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE 
SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE, DE 
CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1.1 DEL DECRETO 1082 DE 2015 , 
DECRETO 1075 DE 2015.  
 
INSTITUCION EDUCATIVA:   COLDESA AMSTERCOL  
 
 
OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA BRINDAR 
ASESORIAS CONTABLES, FINANCIERAS, TRIBUTARIAS Y DE GESTIÓN 
ADMINISTRATIVA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA COLDESA AMSTERCOL.  
 
 
CÓDIGO UNSPSC:  8411150 0 
 
 
 PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL: COLDESA AMSTERCOL  
 
 
 
DISTRITO : TURBO / ANTIOQUIA               
 
 
 
 
FECHA:  ENERO DE 2023                              
 
 
 
 
 
 
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TABLA DE CONTENIDO  
 
 
1.      DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER   CON LA 
CONTRATACIÓN  
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIÓN 
DEL CONTRATO A CELEBRAR  
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN  
4. ANÁLISI S QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO  
5.  LA JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR 
LA OFERTA MÁS FAVORABLE, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1.1 
DEL DECRETO 1082 DE 2015.  
6.  EL SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACI ÓN, ESTIMACIÓN, Y ASIGNACIÓN DE LOS 
RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL 
CONTRATO.  
7.  ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR 
LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL.  
8. LA IND ICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN 
ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA 
EL ESTADO COLOMBIANO EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1.1 DECRETO 
1082 DE 201 5. 
 
9. ANEXOS ( si procede de acuerdo con la contratación ) 
  
 
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1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER CON LA 
CONTRATACIÓN.  
 
De conformidad con lo señalado en los numerales 7 y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, en 
concordancia con el   Artículo 2.2.1.1.2.1.1.  Del Decreto 1082  de 201 5, Decreto 1075 de Mayo 26 
de 201 5, las Instituciones educativas están obligadas a llevar a cabo estudios y documentos previos 
para comprobar la necesidad de contratar el bien o servicio, obra o labor, dejando constancia de su 
proyecto educativo institucional, plan de adquisiciones y lo contemplado en el decreto 4791 de 2008 
y 4807 de 2011.  
 
Una de las funciones de todas las entidades públicas educativas y en nuestro caso la Institución 
Educativa Coldesa Amstercol , es velar por la buena prestación  del servicio educativo, de tal forma 
que se satisfaga oportunamente las necesidades en la Institución Educativa.  
 
Dado a que la Institución Educativa debe contar con asesoramiento para sus procesos contables y 
administra tivos que le permitan tener en orde n toda su información financiera , contable, 
administrativa  y el manejo de los recursos, se hace necesario contratar una persona natural o jurídica 
para que preste sus servicios profesionales brindando Asesorías Contables, Financieras, Tributarias 
y de Gest ión Administrativa.  
 
En este orden de ideas, la Institución Educativa, elaboró el plan de adquisiciones donde se describe  
cada una de las  necesidades requeridas para el debido funcionamiento del establecimiento 
educativo y su sede del año 2023 , aprobadas por el Consejo Directivo.  
 
2. LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR.  
 
La Institución Educativa Coldesa Amstercol , requiere el servicio de prestación de servicios 
profesionales para brindar Asesorías Contables, Financieras, Tributarias y de Gestión Administrativa 
en la Institución Educativa Coldesa Amstercol . 
 
2.1 OBJETO:  
 
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA BRINDAR ASESORIAS CONTABLES, 
FINANCIERAS, TRIBUTARIAS Y DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA  
COLDESA AMSTERCOL . 
2.2 CODIFICACIÓN DEL BIEN, OBRA O SERVICIO SEGÚN LAS NACIONES UNIDAS - UNSPSC.  
 
Clasificación 
UNSPSC  Segmento  Familia  Clase  Producto  
8411150 0 84 11 15 00 
 
2.3 AUTORIZACIONES, PERMISOS, LICENCIAS Y DOCUMENTOS TÉCNICOS  
 
Que el Consejo Directivo autorizó a la rector a facultades para contratar durante la vigencia 2023  
 
 
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2.4 OBLIGACIONES GENERALES:  
1) Cumplir con el objeto contractual  
2) Presentar paz y salvo de parafiscales y las autoliquidaciones del pago de salud, pensiones y riesgos 
profesionales.  
3) Presentar los informes necesarios al establecimiento educativo  
4) Presentar los las autoliquidaciones de la seguridad social para cada pago.  
5) Ejecutar el objeto de este contrato en el plazo y sitio convenidos.  
6) Prestar un servicio de óptima calidad y que cumplan con todas las características y especificaciones 
consignadas en la propuesta.  
7) Asumir bajo su costo y riesgo todos los gastos en que incurra para la ejecución del c ontrato.  
8) Atender las consultas y sugerencias del supervisor  
9) Solicitar a la Institución Educativa Coldesa Amstercol , información que considere necesaria para cumplir 
las finalidades trazada para el cumplimiento del objeto contractual.  
2.5. OBLIGACIONES ES PECÍFICAS  DEL CONTRATISTA.  
 
a) Llevar los registros presupuestales con base en el presupuesto de ingresos y egresos aprobados por el 
consejo directivo y expedir los documentos que sean requeridos para soportar los movimientos contables y 
presupuestales de la institución educativa.  
b) Registrar en el sistema contable adoptado por la Institución Educativa contratante, todas las operaciones 
realizadas, con base en el nuevo régimen de contabilidad pública vigente desde el Primero (01) de enero de 
2007 y en el modelo del Plan General de Cuentas PGCP -2007 para el sector público.  
c) Analizar los balances de prueba mensuales y estados financieros correspondientes a la vigencia fiscal del 
año 2023 .  
d) Elaborar y presentar las declaraciones tributarias que correspondan a la naturaleza jurídica de la empresa 
contratante.  
e) Consignar la información contable en los libros principales auxiliares y responder por la custodia y 
conservación de los mismos.  
f) Asistir y asesorar a la gerencia en las áreas objeto del presente contrato y en la preparación y sustentación 
de los informes presupuestales, contables, financieros y tributarios que se deban presentar al consejo directivo.  
g) Suministrar oportunament e la información presupuestal, contable, financiera y tributaria a la Institución 
Educativa.  
h) Elaborar y revisar los soportes presupuestales y contables internos y externos, con los cuales se sustentan 
los movimientos, giros y transacciones de la empresa  contratante; archivarlos consecutivamente y velar por su 
custodia e integridad.  
i) Efectuar las conciliaciones mensuales de los movimientos bancarios de la Institución Educativa.  
 
2.6. OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA  COLDESA AMSTERCOL  
1.) Entregar al contratista la información y los documentos que obren de su archivo y que sean necesarios para 
la ejecución del contrato  
 
 2) Informar y entregar al contratista, en los eventos en que se requiera los procedimientos, conforme los cuales 
debe eje rcer y cumplir el objeto contractual.  
 
Este deberá facilitar al contratista, acceso a la información que sea necesaria, de manera oportuna, para la 
debida ejecución del objeto del contrato, y estará obligado a cumplir con lo estipulado en las demás clausul as y 
condiciones previstas en este documento.  
 
2.7. PLAZO:  Once  (11) meses y 17 días contados a partir de la suscripción del acta de inicio.  
 
 
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2.8 TIPO DE CONTRATO:  Prestación de servicios Profesionales  
2.9 FORMA DE PAGO:  Teniendo en cuenta el objeto a contratar y de las condiciones exigidas en el presente 
estudio, para determinar el valor del presupuesto oficial, se ha llegado a la conclusión de que el valor promedio 
del servicio a contratar es de CUATRO MILLONES DOSCIENTO S TREINTA MIL TRESCIENTOS 
TREINTA Y CUATRO PESOS MLC ($4.230.334,00) ; los cuales serán pagados por el contratante 
(INSTITUCION EDUCATIVA COLDESA AMSTERCOL) al contratista de la siguiente forma: Once 
(11) cuotas mensuales de TRESCIENTOS SETENTA MIL PESOS M. L.C ($370.000 ) cada una y una 
cuota de CIENTO SESENTA MIL TRESCIENTOS TREINTA Y CUATRO PESOS MLC ($160.334) , 
será cancelada dentro de los Diez (10) primeros días de cada mes . Para efecto del pago el contratista 
deberá anexar los informes mensuales de las actividades ejecutadas y los diferentes documentos soportes 
exigidos por la institución educativa y requisitos previos para el pago.  
NOTA: El contratista puede cobrar trimestralmente si se presenta cualquier eventualidad el cobro de sus 
servicios prest ados.  
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.  
Acorde con el presente estudio, la escogencia del contratista se efectuará  conforme a las reglas de la 
CONTRATACION DIRECTA, consagrada en el artículo 2° numeral 4° literal h, de la Ley  1150 de 2007 y 
artículos 73 y siguiente el artículo 2.2.1.1.2.1.1. Del Decreto 1082 de 2015 y Decreto 1075 de 2015  
 
4. ANÁLISIS  DE LAS VARIABLES QUE SOPORTAN EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.  
Las calidades y competencias que debe tener el contratista que se requiere para este tipo de contrato y las 
obligaciones  de distintas índoles que deberá asumir el contratista que  se designe, las cuales son de diferentes 
tipos y que exigen  y el tiempo  q ue se exige dedique a las labores  encomendado, también se tuvo en cuenta 
los descuentos que realiza la institución educativa   por estampilla entre otros, la rete fuente que debe cancelar 
el contratista así como el costo de su seguridad social, además  el valor que  se realizó en el mercado y revisión 
de los archivos de los valores que la institución ha  pago en el pasado por servicios similares durante la 
vigencia 201 7-2018, 2019, 2020, 2021 y 2022.  
 
4.1 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  
 
RUBRO PRESUPUESTAL: Los pagos del contrato se financiarán con recursos provenientes del 
rubro:  2.1.9.- contratación de servicios técnicos profesionales,  dentro del presupuesto de la actual 
vigencia fiscal 2023 , Personal de Apoyo y Supervisión, disponibilidad presupuestal número 
0000000 2 del 17 de Enero de 2023  con un valor ($ 4.230.334 ). 
5. LA JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA 
OFERTA MÁS FAVORABLE, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 2. 2.1.1.2.1.1. DEL 
DECRETO 1082 DE 2015 - DECRETO 1075 DE 2015 . 
Teniendo en cuenta que el contrato es de naturaleza intelectual, para la selección del contratista se 
tuvo en cuenta la  idoneidad del mismo para el servicio a prestar, además de que la oferta ec onómica 
se ajustara al presupuesto estimado por la institución educativa para la ejecución del contrato en 
mención.  
 
 
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6. EL SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, Y ASIGNACIÓN DE LOS 
RIESGOS FINANCIEROS, TÈCNICOS Y JURÌDICOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL 
EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO Y LA FORMA DE MITIGARLOS.  
De acuerdo con lo previsto en el artículo 4º de la Ley 1150 de 2007 y los lineamientos del manual de 
riesgos expedido por Colombia Compra Eficiente esta entidad h a definido como riesgos dentro de la 
ejecución del presente contrato de servicios profesionales – Apoyo a la gestión los siguientes riesgos:  
 
7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS 
PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O  EXTRACONTRACTUAL.  
El Distrito de Turbo a efectos de establecer que garantía le solicitará al contratista teniendo en cuenta 
la siguiente tabla.  
Garantía  
PRE- 
CONTRA
CTUAL  
CONTRA
CTUAL  
POST -
CONTRA
CTUAL  
APLICA  Porcentaje  
(%) Plazo  
Seriedad de la oferta  X   NO   
Cumplimiento   X  NO   
Buen manejo del 
anticipo.   X  NO   
Devolución del pago 
anticipado   X  NO   
Pago de salarios y 
prestaciones sociales e 
indemnizaciones 
laborales.   X  NO   
Estabilidad y calidad de 
obras    X NO   
Calidad del servicio    X NO   
Provisión de repuestos    X NO   
 
Forma de mitigarlo.  
Para mitigar el riesgo antes descrito la institución educativa  tendrá en cuenta lo siguiente.  
 
 
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No. 
¿A 
quién 
se le 
asigna?  
Tratamiento/ 
Controles a ser 
implementados  Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta 
el 
equilibr
io 
económ
ico del 
contrat
o? Persona 
responsable 
por 
implementar el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  
1 
SSPD  El Ministerio de 
educación Nacional, 
Crear  cargo s 
administrativos    para que 
preste n apoyos 
profesionales en la 
instituciones educativas  
Raro  
Insignificante  
Bajo No Secretaría de 
Educación y Cultura  Realizar  un  
Estudio de la 
planta de cargos 
de la SEM, con el 
fin de realizar los 
ajustes 
necesarios para 
ampliar los cargos 
que se requieren 
para la debida 
prestación del 
servicio.  Cada vez que 
se presente la 
necesidad.  
2 
SSPD  Suministro de los 
elementos necesarios 
para desarrollar sus 
obligaciones  
Raro  
Insignificante  
Bajo No Institución educativa  
COLDESA 
AMSTERCOL  Estar atento a  los 
requerimientos 
necesarios para la 
ejecución de las 
actividades  Cada vez que 
se presente la 
necesidad.  
 
8. LA INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN 
ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL 
ESTADO COLOMBIANO EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1.1. DEL DECRETO 1082 
DE 2015 .  
 
Según la Agencia Nacional para l a contratación, las contrataciones directas no están cobijadas por 
Acuerdos internacionales ni tratados de libre comercio.  
 
El Estado Colombiano no ha suscrito acuerdo o tratado de libre comercio con otros países que 
afecten o tenga incidencia la presente contratación.  
 
 
9. ANEXOS  
Certificado de Disponibilidad.  
 
 
 
 
  

 
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INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATOS CUYA CUANTIA SEA INFERIOR A 20 SALARIOS MINIMOS 
LEGALES MENSUALES VIGENTES  
 
INSTITUCION EDUCATIVA COLDESA AMSTERCOL  
INVITACION PÚBLICA PARA CONTRATACIÓN DIRECTA INFERIOR A 20 SALARIOS MINIMOS 
LEGALES MENSUALES VIGENTES NUMERO No 0 01 
 
OBJETO : PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA BRINDAR ASESORIAS CONTABLES, 
FINANCIERAS, TRIBUTARIAS Y DE GESTION ADMINISTRATIVA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA 
COLDESA AMSTERCOL  DEL DISTRITO DE TURBO.  
TURBO – ANTIOQUIA  
 
1.1 PROCESO.  ORDEN DE SERVICIO  
  
1.2. INVITACION A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS DE LA  PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA 
CONTRATACIÓN ESTATAL PROGRAMA PRESIDENCIAL "LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN"  
 
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y del artículo 1 de la  Ley 850 de 2003, 
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLDESA AMSTERCOL , convoca a las veedurías ciudadanas, establecidas 
de conformidad con ley, para realizar el control social a la presente Invitación pública, al contrato que se derive 
de la  misma, a su ejecución, terminación y liquidación. Toda la información y documentos relacionados con el 
presente proceso de contratación serán publicados en la cartelera de la Institu ción Educativa. En las 
actuaciones derivadas de todas las estipulaciones del presente proceso de selección y de la orden de servicio 
que como consecuencia del mismo se suscriba, el proponente obrará con la transparencia y moralidad que la 
Constitución Polí tica y las leyes consagran.  En el caso en que la Institución Educativa Coldesa Amstercol , 
determine la existencia de hechos que puedan constituir corrupción, por parte de un proponente durante el 
proceso de selección sin perjuicio de las acciones legales a  que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva 
propuesta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato, tales 
circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas prev istas para el 
efecto en la ley. La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas no 
podrá ser revelada a los oferentes si no en las oportunidades señaladas en esta invitación y en ningún caso a 
personas que no par ticipen oficialmente en el proceso, hasta tanto la INSTITUCIÓN EDUCATIVA, informe el 
resultado definitivo.  
 
1.3 CONTRATANTE  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA  COLDESA AMSTERCOL  
 
1.4 OBJETO A CONTRATAR  
ORDEN DE SERVICIO  
 
1.5 CARECTERISTICAS TECNICAS : 
El proponente debe cumplir con la prestación del servicio contable con las siguientes características 
y condiciones técnicas: La prestación de servicio tendrá las siguientes especificaciones:  
 
 
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  1.6 CORRESPONDENCIA  
Para efectos del presente proceso selectivo se establece la siguiente dirección: Zona Rural del 
Distrito de Turbo.  
 
1.7 PRESUPUESTO OFICIAL  
El valor total del presupuesto oficial para el presente proceso de selección es la suma de CUATRO 
MILLONES DOSCIENTOS TREINTA MIL TRESCIENTOS TREINTA Y CUATRO PESOS MLC 
($4.230.334,00) , Según CDP No 0000000 2 de fecha 17 de Enero de 2023  impuestos incluidos.  
 
1.8 PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO  
El término de ejecución del contrato se estima en 11 meses  y 17 días contado a partir del acta de 
inicio.  
 
1.9 FORMA DE PAGO  
El valor del contrato será pagado de la siguiente forma: contra  entrega, después de haber prestado 
el servicio del “Colegio en línea” previo recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato.  
 
1.10. SUPERVISOR  
RECTOR A I.E. COLDESA AMSTERCOL  
 
1.11 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES  
FECHA DE INICIO INVITACION  17 de Enero  de 2023  
FECHA Y HORA DE CIERRE  17 de Enero  de 2023  a las 9:00 a.m. 
LUGAR DE ENTREGA DE LAS 
PROPUESTAS.  Institución Educativa Coldesa Amstercol  
 
1.12 REQUISITOS HABILITANTES CAPACIDAD JURIDICA  
El oferente debe anexar los siguientes documentos : Cámara comercio si es persona Jurídica, 
Fotocopia de la cédula de ciudadanía R/L o del Proponente si es persona natural, RUT, Certificado 
Antecedentes fiscales. Contraloría, Certificado Antecedentes Disciplinarios – Procuraduría, 
Certificado afiliación a seguridad social, Libreta militar, Experiencia solicitada .   
 
 
 
  
ÍTEM  DETALLE  
 
1 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA BRINDAR ASESORIAS 
CONTABLES, FINANCIERAS, TRIBUTARIAS Y DE GESTION ADMINISTRATIVA 
EN LA INSTITUCION EDUCATIVA COLDESA AMSTERCOL . 
 
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ACTA DE CIERRE E INFORME DE EVALUACION DE LA OFERTAS  
CONVOCATORIA DE CONTRATACIÓN POR MÍNIMA CUANTIA  
POR PROCESO No. 00 1 
 
CIUDAD Y FECHA  Turbo Antioquia, 17/01/2023  
LUGAR  Oficina Rectoría  
DEPENDENCIA  I.E.  Coldesa Amstercol  
FECHA Y HORA DE FIJACION EN 
CARTELERA  17 de Enero de 2023  a las 8:00 a.m.  
FECHA Y HORA DESFIJACION DE 
CARTELERA  17 de Enero 202 3 a las 9:00 a.m. 
HORA DE INICIO DE EVALUACIÓN DE 
PROPUESTA  9:00 a.m. 
HORA DE TERMINACIÓN DE 
EVALUACIÓN DE PROPUESTA  9:20 a.m. 
INTERVENTORES  BENIGNA PALOMEQUE CHALA  
 
INFORMACIÓN DEL PROCESO  
NOMBRE DEL PROCESO  PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA 
BRINDAR ASESORIAS CONTABLES, FINANCIERAS, 
TRIBUTARIAS Y DE GESTION ADMINISTRATIVA EN LA 
INSTITUCION EDUCATIVA COLDESA  AMSTERCOL . 
PRESUPUESTO OFICIAL  CUATRO MILLONES DOSCIENTOS TREINTA MIL TRESCIENTOS 
TREINTA Y CU ATRO PESOS MLC ($4.230.334,00)  
CONTRATISTA:  ESMERALDA MUÑOZ GOMEZ  
FECHA DE INICIO  17/01/2023  
FECHA DE CIERRE  17/01/2023  
SUPERVISOR(A):  BENIGNA PALOMEQUE CHALA  
 
ORDEN DEL DÍA  
1. Cierre del proceso de convocatoria de contratación por mínima cuantía Nro. 00 1 
2. Relación de propuestas presentadas  
3. Verificación de requisitos  
4. Evaluación de la propuesta  
5. Selección de la propuesta  
 
DESARROLLO  
 
CIERRE DE LA CONVOCATORIA  
Siendo las 9:10 a.m. del día 17 de enero del 2023  se procedió a realizar el cierre oficial 
del proceso de convocatoria de contratación por mínima cuantía Nro. 00 1 de 2023 , por 
parte del ente encargado para realizar la evaluación y selección de la propuesta más 
 
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DISTRITO DE TURBO  
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DE  TURBO  
NÚCLEO EDUCATIVO 03  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLDESA AMSTERCOL  
DANE: 405837000998  NIT 841000584 -0 
#193 del 6 de febrero de 2.009  
 
 
 
 
 
“Educamos con calidad para el desarrollo de la sociedad”  
Vereda Coldesa  Corregimiento El Tres    
 
favorable para la Institución Educativa Coldesa Amstercol . Se recolectaron las 
propuestas que llegaron en medio físicos.  
 
RELACION DE LA PROPUESTA  
Una vez realizado el cierre oficial del proceso se procedió a realizar la relación de las 
propuestas recibidas, en orden de recepción según la fecha de r adicado. La cual solo 
se presentó un proponente:  
 
No. PROPONENTE  CEDULA Y/O NIT  VALOR  
1 Esmeralda Muñoz Gómez  39.315.700  $4.230.334,00  
 
1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS  
Se procedió a realizar la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos 
solicitados en el proceso (Propuesta o Cotización, Fotocopia Cámara de Comercio, 
RUT, Antecedentes, Fotocopia de la cédula entre otros).  
  
2. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS  
Por unanimidad se escoge dicha propuesta, debido a que nadie más presentó.  
 
3. SELECCIÓN DE  PROPUESTA  
Una vez evaluada la propuesta por parte del comité delegado, se recomienda 
seleccionar al proponente ESMERALDA MUÑOZ GOMEZ  para cumplir con el objeto de 
la invitación pública, ya que cumplió con todos los documentos exigidos por la norma y 
fue la única que ingreso propuesta.  Motivo por el cual se contrata para el cumplimiento 
del objeto.  
 
Para constancia se firma por las partes, en la ciudad de Turbo Antioquia, a los 17 días 
del mes de Enero de 2023 . 
 
 
 
 
  

 
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DANE: 405837000998  NIT 841000584 -0 
#193 del 6 de febrero de 2.009  
 
 
 
 
 
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Vereda Coldesa  Corregimiento El Tres    
 
COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA  
 
Turbo Antioquia, 17 de Enero de 2023  
 
La Rector a de la Institución Educativa COLDESA AMSTERCOL , en uso de sus facultades Legales, 
especialmente las conferidas en el Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015 y la Invitación Pública Número 001. 
Comunica la Adjudicación Proceso de Selección a la señora ESMERALDA MUÑOZ GOMEZ , identificada con 
cédula de ciuda danía Nro. 39.3 15.700 , TP. 207328 -T, Para la PRESTACION DE SERVICIOS 
PROFESIONALES PARA BRINDAR ASESORIAS CONTABLES, FINANCIERAS, TRIBUTARIAS Y DE 
GESTION ADMINISTRATIVA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA COLDESA AMSTERCOL .  
 
Por lo anterior, esta comunicación de  aceptación de oferta junto con la presentada constituye para todos los efectos, la orden 
de servicio celebrada, el cual se regirá en todo caso, por lo dispuesto en la Invitación Pública. Se procederá a describir la s 
condiciones esenciales para la ejecució n de la orden de servicio:  
 
OBJETO  PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA BRINDAR 
ASESORIAS CONTABLES, FINANCIERAS, TRIBUTARIAS Y DE 
GESTION ADMINISTRATIVA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA 
COLDESA AMSTERCOL . 
CDP ( Disponibilidad Presupuestal)  0000000 2 de Enero 17 de 2023  
CONTRATISTA  ESMERALDA MUÑOZ GOMEZ  
DATOS DEL CONTRATISTA  CALLE 100 CRA 18-02 B. LAS DELICIAS  – 3104502088  
CONTRATANTE - RECTOR A BENIGNA PALOMEQUE CHALA  
VALOR DEL CONTRATO  CUATRO MILLONES DOSCIENTOS TREINTA MIL TRESCIENTOS 
TREINTA Y CUATRO PESOS MLC ($4.230.334,00)  
FORMA DE PAGO  Contra entrega  
PLAZO DE EJECUCION  El plazo de elaboración del contrato será por el término de Once 
meses y 17 días contados a partir de la suscripción del acta de 
aceptación  
SUPERVICIÓN EN LA EJECUCIÓN DE LA 
ORDEN DE SERVIC IO La supervisión y coordinación sobre la ejecución del servicio estará a 
cargo de  la Rector a del Plantel Educativo.  
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  Además de las estipuladas en la Invitación Pública No. 001 de 2023  y 
las derivadas de la propuesta presentada por el contratista, que para 
todos los efectos legales, administrativos y fiscales hacen parte 
integral de la presente comunicación, son obligacio nes del contratista: 
Cumplir con las obligaciones presentadas en su oferta cabalmente. 
Cumplir con lo establecido en la invitación pública.  
 
La presente comunicación de aceptación, junto con la oferta constituyente para todos los efectos de la orden 
de se rvicio, con base en el cual se efectuará el respectivo Registro Presupuestal. Con la suscripción del presente 
documento el oferente se compromete y acepta la adjudicación de este proceso contractual.  
 
 
 
  

 
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ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 001  
  
 
FECHA:  Enero 17/2023  
 
Señora:  
ESMERALDA MUÑOZ GOMEZ  
C.C. Nro. 39.31 5.700  de Turbo Ant.  
Celular: 31 0 450 20 88  
La ciudad  
 
Sírvase prestar sus servicios a esta Institución Educativa, conforme a las siguientes 
disposiciones:  
 
a) Se compromete a prestar los servicios profesionales para brindar asesorías con tables, 
financieras, tributarias y de gestión administrativa en la Institución Educativa Coldesa 
Amstercol , sujetándose a las normas legales y procedimientos vigentes en esta 
materia.  
b) Cumpliendo a cabalidad con las siguientes obligaciones del servicio:  
Asesorías contables, financieras, tributarias y de gestión administrativa  
c) La prestación del servicio tendrá un valor de CUATRO MILLONES DOSCIENTOS TREINTA 
MIL TRESCIENTOS TREINTA Y CUATR O PESOS MLC ($4.230.334,00)  
d) La duración será de ONCE  MESES  Y DIESISIETE DIAS  
e) El pago del valor de esta Orden de Prestación de Servicios, se hará con cargo al rubro 
presupuestal de gastos denominado Contratación de servicios técnicos profesionales 
y para su  ejecución requerirá de la existencia del Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal y su correspondiente Registro Presupuestal.  
 
Con la aceptación de esta orden manifiesta que no se encuentra incurso en ninguna de las 
causales de inhabilidad e incompatib ilidad prevista en la Constitución y la Ley. Si está de 
acuerdo con los términos de la presente Orden, sírvase prestar los servicios ordenados.  
 
Dada en Turbo Antioquia, a los 17 días del mes de enero del año 2023 .  
 
  

 
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DANE: 405837000998  NIT 841000584 -0 
#193 del 6 de febrero de 2.009  
 
 
 
 
 
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ACTA DE INICIO  
 
Mediante la suscripción del presente documento, la rector a y el contratista asumen plena 
responsabilidad por la veracidad de la información en ella contenida.  
 
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO  
 
CONTRATO  
Numero:  001 Del Año:  2023  
CONTRATANTE:  I.E.  COLDESA AMSTERCOL  
CONTRATISTA:  ESMERALDA MUÑOZ GOMEZ  
NUMERO ORDEN DE 
SERVICIO  001 
OBJETO DEL CONTRATO  Prestación de servicios profesionales para brindar 
asesorías contables, financieras, tributarias y de gestión 
administrativa en la Institución Educativa Coldesa 
Amstercol  
VALOR (Sin contribución 
especial):  $4.230.334,00  
PLAZO (En días calendario)  11 meses  y 17 días 
FECHA DE INICIO  17/01/2023  
FECHA DE TERMINACION  31/12/2023  
SUPERVISOR(A):  BENIGNA PALOMEQUE CHALA  
 
2. INFORMACION DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
El 17 del mes de enero  de 2023 , se reunieron en la ciudad de Turbo Antioquia l os suscritos, 
mayores de  edad, a saber: BENIGNA PALOMEQUE CHALA , identificad o con Cédula de 
Ciudadanía No. 39.304.585 , en su condición de Supervisor del Contrato/Orden Contractual, en 
nombre y representación de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLDESA AMSTERCOL , identificada 
con NIT 841.000. 584-0, de una parte ; y por la otra, ESMERALDA MUÑOZ GOMEZ  identificado(a) 
con Cédula de Ciudadanía No. 39.31 5.700  de Turbo Antioquia en su calidad de contratista , con el 
fin de dar inicio a la ejecución del presente Contrato.   
 
Para constancia se firma por las partes, en la ciudad de Turbo Antioquia, el 17 del mes de  enero  
de 2023 . 
 

 
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DISTRITO DE TURBO  
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DE  TURBO  
NÚCLEO EDUCATIVO 03  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLDESA AMSTERCOL  
DANE: 405837000998  NIT 841000584 -0 
#193 del 6 de febrero de 2.009  
 
 
 
 
 
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#193 del 6 de febrero de 2.009  
 
 
 
 
 
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