REPUBLICA DE COLOMBIA  
DEPARTAMENTO DE CORDOBA  
INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO LOPEZ  
CODIGO DANE: 223068000121  
NIT: 900212111 -4 
AYAPEL -CORDOBA  
CON RECONOCIMIENTO OFICIAL DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE 
CÓRDOBA, MEDIANTE RESOLUCIÓN N° 834 DE 04 DE ABRIL DE 2018, ULTIMA ACTUALIZACION, QUE 
AMPARA LOS GRADOS DE PREESCOLAR, BASICA PRIMARIA  Y BASICA SECUNDARIA (6º, 7º, 8ºY 9º).  
 
NECESIDAD  
 
De conformidad con el Decreto Nacional No. 1082 del 26 de mayo de 2015, SUBSECCION 
5 CONTRATACION DIRECTA, Artículo 2.2.1.2.1.5.1., se presentan los siguientes estudios 
previos:  
 
1. LA DESCRIPCIÓN SUCINTA DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER CON LA 
CONTRATACIÓN:  
 
El marco Constitucional en el Título XII, Capítulo II de la Constitución Política que consagra la 
planeación en los organismos del Estado, en armonía con la Ley 715 de 2001, la Ley 80 de 1993 en 
concordancia con la Ley 1150 de 2007 y el Artículo 2.2.1.2.1.5.1., del Decreto 1082 del 26 de Mayo 
de 2015 y demás decretos reglamentarios, conforman el cuerpo normativo que obliga a los 
servidores públicos a someter la co ntratación pública a requisitos de planificación que permitan el 
adecuado manejo del gasto público y de otro lado a satisfacer las necesidades públicas, para con 
ello lograr el adecuado desempeño de los servidores públicos inmersos dentro de la actuación 
contractual estatal.  
 
La Constitución Política de Colombia de 1991, Articulo 67, establece que La Educación es un 
derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social; la educación será gratuita 
en las instituciones del Estado, la Nació n y las entidades territoriales participarán en la dirección, 
financiación y administración de los servicios educativos estatales, en los términos que señale la 
constitución y la Ley.  
 
El Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015, dice en su Artículo 2.3.1.6.3. 17. Régimen de 
Contratación . La celebración de contratos a que haya lugar con recursos del Fondo de Servicios 
Educativos, debe realizarse con estricta sujeción a lo dispuesto en el estatuto contractual de la 
administración pública, cuando supere la cuantía  de veinte (20) salarios mínimos legales mensuales 
vigentes.  
 
Si la cuantía es inferior a los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes se deben 
seguir los procedimientos establecidos en el reglamento expedido por el consejo directivo, de 
conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, y en todo caso siguiendo los 
principios de transparencia, economía, publicidad, y responsabilidad, de conformidad con los 
postulados de la función administrativa.  
 
Actualmente la INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO LOPEZ , no cuenta con estos requerimientos 
enunciados, razón por la cual, para solucionar la necesidad de consumo de los mismos, se requiere 
contratar con una persona natural o jurídica que este en capacidad de proveer el valor  a contratar 
en elementos para la funcionalidad de la Sede Principal y Subsedes Administrativas, por tal razón 
es necesario adelantar el proceso de contratación para el ELABORACION, PREPARACION Y 
PRESENTACION DE INFORMES TRIMESTRALES Y ANUALES PARA LAS ENT IDADES DE 
CONTROL COMO SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL, SECRETARIA DE 
EDUCACION MUNICIPAL, MINISTERIO DE EDUCACION Y CONTRALORIA DEPARTAMENTAL 
DE CORDOBA, DE IGUAL FORMA ACOMPAÑAR A LOS RECTORES U ORDENADORES DEL 
GASTO AL BUEN MANEJO DE LOS RECURSOS DE GRATUIDAD PARA UNA BUENA 
INVERSION DE LOS MISMOS Y ORGANIZAR, REGISTRAR Y CONTABILIZAR TODOS LOS 
MOVIMIENTOS FINANCIEROS DE LA INSTITUCION : El contratista se compromete  con La 
INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO LOPEZ  del Municipio de Ayapel , Corregimiento d e 
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DEPARTAMENTO DE CORDOBA  
INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO LOPEZ  
CODIGO DANE: 223068000121  
NIT: 900212111 -4 
AYAPEL -CORDOBA  
CON RECONOCIMIENTO OFICIAL DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE 
CÓRDOBA, MEDIANTE RESOLUCIÓN N° 834 DE 04 DE ABRIL DE 2018, ULTIMA ACTUALIZACION, QUE 
AMPARA LOS GRADOS DE PREESCOLAR, BASICA PRIMARIA  Y BASICA SECUNDARIA (6º, 7º, 8ºY 9º).  
 
Alfonso Lopez  al ELABORACION, PREPARACION Y PRESENTACION DE INFORMES 
TRIMESTRALES Y ANUALES PARA LAS ENTIDADES DE CONTROL COMO SECRETARIA DE 
EDUCACION DEPARTAMENTAL, SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL, MINISTERIO DE 
EDUCACION Y CONTRALORIA DEPARTAMENTAL D E CORDOBA, DE IGUAL FORMA 
ACOMPAÑAR A LOS RECTORES U ORDENADORES DEL GASTO AL BUEN MANEJO DE LOS 
RECURSOS DE GRATUIDAD PARA UNA BUENA INVERSION DE LOS MISMOS Y ORGANIZAR, 
REGISTRAR Y CONTABILIZAR TODOS LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS DE LA 
INSTITUCION EDUCATIV A ALFONSO LOPEZ   por la MODALIDAD DE CONTRATACION 
DIRECTA.  
 
2. LA DESCRIPCIÓN OBJETO A CONTRATAR:  
  
Adquisición de Servicios Contables para la INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO LOPEZ  del 
Municipio de Ayapel , Corregimiento de Alfonso Lopez . 
 
3. LAS CONDICIONES TECNICAS QUE SE EXIGEN:  
   
Las especificaciones técnicas del Servicio requerido son las siguientes: Las Actividades relacionados 
a continuación, deben incluir aspectos como Calidad, Cumplimiento, Eficacia y Eficiencia cuando 
sea el caso, además del precio de oferta. Las Actividades ofrecidas por el proponente deben cumplir 
con las exigencias anteriores y en los casos que se ofrezca garantía, debe incluirse el término de 
dicha garantía que ofrece el Proveedor del Servicio. Estos son los requerimientos técnic os mínimos 
exigidos que a continuación se detalla.  
 
RELACION DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL CONTRATO U ORDEN DE PRESTACION DE 
SERVICIOS No. 015. 
 
1. EJECUCION DE INGRESOS TRIMESTRAL  
 
2. EJECUCION DE GASTOS E INVERSIONES TRIMESTRALES  
 
3. PRESENTACION DE INFORMES TRIMESTRALES A SED CORDOBA  
 
4. PRESENTACION EL PLATAFORMA DE INFORMES TRIMESTRALES A SECRETARIA 
DE EDUCACION MUNICIPALES  
 
5. PRESENTACION TRIMESTRAL DE INFORMES AL MINISTERIA DE EDUCACION EN 
PLATAFORMA – SIFSE  
 
6. INFORME GENERAL ANUAL A CONTRALORIA DEPARTAMENTAL D E CORDOBA  
 
7. ELABORACION DE SOPORTES COMO: CDP, CRP, OPS, ORDEN DE COMPRAS 
COMPROBANTES DE PAGOS, ENTRE OTROS  
 
8. COMPROBANTES DE CONTABILIDAD  
 
9. LIBROS DE PRESUPUESTO  
 
10. LIBROS MAYORES  
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CODIGO DANE: 223068000121  
NIT: 900212111 -4 
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CON RECONOCIMIENTO OFICIAL DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE 
CÓRDOBA, MEDIANTE RESOLUCIÓN N° 834 DE 04 DE ABRIL DE 2018, ULTIMA ACTUALIZACION, QUE 
AMPARA LOS GRADOS DE PREESCOLAR, BASICA PRIMARIA  Y BASICA SECUNDARIA (6º, 7º, 8ºY 9º).  
 
 
11. LIBROS AUXILIARES  
 
12. CONCILIACIONES BANCARIAS  
 
13. CUALQUIER OTRO INFORME QUE NECESI TE EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO  
 
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:  
  
EL VALOR ESTIMADO ES DE: $ 2.100.000.oo , SON DOS MILLONES CIEN MIL PESOS M/L M/L 
, incluidos impuestos y costos a que haya lugar.  
 
4.1. JUSTIFICACION : De conformidad con el estudio de mercado realizado por la INSTITUCION 
EDUCATIVA ALFONSO LOPEZ . 
 
5. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO:  
  
EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO QUE SE SUSCRIBA COMO CONSECUENCIA 
DE LA ADJUDICACIÓN DEL PRESENTE PROCESO, ES DE LA VIGE NCIA FISCAL AÑO 2023 , 
CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCCION DE LA ORDEN DE PRESTACION DE 
SERVICIOS Y/O CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS Y ACTA DE INICIO DEL 
MISMO . 
 
6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:  
 
Para esta contratación existirá la respectiv a partida presupuestal, la cual está amparada por el 
Certificado de Disponibilidad Presupuestal que será elaborado una vez concluida el estudio de la 
necesidad y valorado según precios del mercado los Productos – Bienes o Servicios – objeto de 
la Contratac ión, este Certificado será expedido por el Jefe de Presupuesto y con el Vº Bº del 
Ordenador del gasto de la INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO LOPEZ , con Cargo al Rubro 
Presupuestal:  
 
 
NO.  
CODIGO   
RUBRO   
VALOR  
001 511111  COMISIONES, HONORARIOS Y 
SERVICIOS  $ 2.100.000.oo  
 
Por todo lo anterior, es conveniente que la INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO LOPEZ , realice 
la presente contratación.  
 
Dado en el Corregimiento de Alfonso Lopez  el 01 de agosto  del 2023 . 
 
 
ELABORO:          APROBO:  
 
 
 
 
 
AUSTRIA ELENA CENTENARO                 ALVARO REGINO GUTIERREZ  

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CON RECONOCIMIENTO OFICIAL DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE 
CÓRDOBA, MEDIANTE RESOLUCIÓN N° 834 DE 04 DE ABRIL DE 2018, ULTIMA ACTUALIZACION, QUE 
AMPARA LOS GRADOS DE PREESCOLAR, BASICA PRIMARIA  Y BASICA SECUNDARIA (6º, 7º, 8ºY 9º).  
 
Administrativo Fose                    Ordenador del gasto  
 
 
 
 
 
 
 
 
 