 
 
 
 
Anexo No. 2 - Términos de Referencia 
Especificaciones Técnicas 
Proceso Competitivo No. [7602089]  
 
 
El alcance y las especificaciones técnicas que el Oferente deberá tener en cuenta para 
presentar su Oferta son las siguientes:  
 
1. Objeto y Alcance: . 
Objeto: SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO DEL SISTEMA DE 
DETECCION Y EXTINCIÓN DE INCENDIO CON BASE EN AGENTE LIMPIO DEL CCM 
PRINCIPAL Y CCM DESCARGADERO, PLANTA ARAGUANEY DEL OLEODUCTO 
BICENTENARIO.  
 
Alcance: Dentro del alcance y obligaciones del CONTRATISTA se incluyen los siguientes 
puntos: 
 
a. El suministro e implementación de los sistemas de Detección, Alarma y Extinción con 
Agente Limpio para CCM Principal (Equipos y UPS) y CCM Descargadero de la Planta 
Araguaney de BICENTENARIO. Los cuales garantizaran la completa protección del 
área de acuerdo con la ingenería suministrada y cumpliendo con las políticas de 
BICENTENARIO. Las actividades relacionadas anteriormente no son taxativas ni 
constituye limitación de las obligaciones del CONTRATISTA, quien se obliga a ejecutar 
la totalidad de las actividades para garantizar la completa y correcta ejecución del 
contrato. 
 
b. Suministro e instalación de los equipos, accesirios, tuberias y materiales contemplados 
en los listados de materiales eléctricos, listados de equipos de protección, listados de 
equipos de extinción, listados de materiales de tuberia y en general todos los accesorios 
requeridos para una correcta instalación de los sistemas de Agente Limpio en CCM 
Principal (Equipos y UPS) y CCM Descargadero, cumpliendo con las especificaciones 
técnicas y tipicos de montaje. 
 
c. Instalación y puesta en servicio de los sistemas de detección, alarma y extinción con 
Agente Limpio para CCM Principal (Equipos y UPS) y CCM Descargadero de la Planta 
Araguaney de BICENTENARIO. 
 
d. Entregar registros de precomisionamiento, comisionamiento, planos Asbuilt, red line y 
dossier de construcción. 
 
e. Entregar manuales de operación y mantenimiento de los sistemas instalados. 
 
f. Realizar capacitación en Operación y Mantenimiento de los sistemas instalados. 
 
g. Entregar plan de mantenimiento según la normativa aplicable y mejores prácticas de la 
industria para los sistemas instalados. 
 
1. Entregables: 
 
 
 
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EL CONTRATISTA se obliga como mínimo a entregar la oferta con la siguiente información: 
 
 Cuadro de ofrecimiento economico. 
 Cuadro de ofrecimiento técnico. 
 Tiempos de entrega por equipo. 
 Garantía ofrecida con los bienes. 
 Propuesta técnica del oferente revisada con el Anexo No 2 – Terminos de Referencia 
Especificaciones Técnicas. 
 Organigrama del personal que prestará servicios al CONTRATO. 
 Certificar Experiencia en servicio técnico de instalación y mantenimiento de sistemas 
de agente limpio para la industria del Oil&Gas según lo descrito en 2. Experiencia. 
 
2. Experiencia: 
 
EL CONTRATISTA se obliga debe contar como minimo con la siguiente experiencia 
acreditda por documentos a presentar en la propuesta técnica: 
 
a. Construcción de un sistema de detección y extinción de agente limpio diseñado para 
un edificio o estructura de mínimo 200 m3 en los últimos 5 años en Oil & Gas. 
b. Suministro y/o instalación de equipos de detección y extinción de agente limpio en la 
industria Oil & Gas por un monto igual superior a 340 SMLMV. 
c. Al menos un contrato que incluya suministro y configuración de paneles NOTIFIER 
para la detección y extinción de incendios en los últimos 5 años en Oil & Gas. 
d. Contar con Especialista residente con experiencia de más de 5 años en instalación, 
pruebas y puesta en marcha de sistemas de agente limpio y/o sistemas contraincendio 
en Oil & Gas. 
 
3. Normas y estándares aplicables: 
 
EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obligaciones derivadas del CONTRATO de 
conformidad con todas las normas técnicas, estándares, códigos y reglamentos que 
resulten aplicables. De manera especial, se obliga a cumplir con las normas que a 
continuación se relacionan, sin que en ningún caso pueda entenderse que el contenido de 
esta lista es taxativo:  
 
a. Sistema de gestión de Calidad del CONTRATISTA. 
b. Manuales y Recomendaciones del FABRICANTE DE LOS EQUIPOS. 
c. Normas NFPA 72, NFPA 2001  
d. Certificación manejo sistemas de supresión.  
e. Resolución 41251 del ministerio de minas y energía 
f. Resolución 40246 del ministerio de minas y energía 
g. Resolución 40247 del ministerio de minas y energía 
h. RETIE Reglamento técnico de instalaciones eléctricas 
i. NTC 2050 Código Eléctrico Colombiano. Ministerio de minas y Energía. 
 
 
 
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 j. Normatividad HSE/SSTA y protocolos de emergencia de BICENTENARIO y CENIT. 
 
4. Transporte de materiales y/o personal. 
 
El contrato debe incluir todos los costos asociados al transporte de los suministros, 
personal, equipos y materiales requeridos para su correcta ejecución en la Planta 
Araguaney. 
 
Los equipos deben ser debidamente protegidos con empaque tipo exportación para 
prevenir daños durante el transporte. El empaque tipo exportación debe incluir: madera 
inmunizada, estructura interna en madera, impermeabilización del equipo dentro del 
empaque y cubrimiento completo totalmente marcadas con la información correspondiente 
del equipo transportado (lugar de destino, peso, orden de compra, “packing list”, e 
información necesaria para su correcta identificación y caracterización). 
 
Dicho empaque deberá tener forma de acceso al interior de este que permita acceder a 
hacer preservación del equipo o componentes que lo requieran de acuerdo con las 
instrucciones del FABRICANTE. 
 
El CONTRATISTA deberá suministrar las instrucciones mínimas necesarias para realizar la 
correcta preservación de los equipos incluyendo descripción de actividades, insumos y 
periodicidad de ejecución de dicha preservación. 
 
El CONTRATISTA debe entregar en el sitio y las condiciones previamente acordado con 
BICENTENARIO, los equipos suministrados en presencia y coordinación de un funcionario 
de BICENTENARIO, verificando el estado físico de los equipos, cantidades, 
especificaciones, modelos y referencias relacionadas en la orden de compra. 
 
5. Generalidades: 
 
5.1 Plazo y lugar de ejecución.  
 
El CONTRATISTA se compromete a realizar la entrega de los materiales y equipos en un 
plazo no mayor a cuatro (4) meses en la Planta Araguaney luego de realizada la visita y 
apropiación de la ingeniería, esto de acuerdo con la programación de actividades descritas 
en el punto 5.13 Vigencias, el CONTRATO tendrá una duración aproximada de 730 dias. 
 
La planta ARAGÜANEY se encuentra ubicada en el km 18 de la vía (marginal de selva) que 
conduce de la cuida de Yopal al municipio paz de Ariporo en el departamento de Casanare. 
Para los trabajos desarrollados en la planta, el CONTRATISTA deberá incluir en sus costos 
la alimentación, transporte, herramientas y alojamiento del personal. 
 
5.2 Levantamiento de información. 
 
 
 
 
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 Si cualquiera de la información requerida para el alcance del CONTRATO no existe o no 
está en poder de BICENTENARIO, el CONTRATISTA deberá realizar el levantamiento u 
obtener la información requerida dentro del tiempo contratado. 
 
5.3 Daños en ejecución. 
 
Todos los daños ocasionados a las instalaciones y/o infraestructura de por acción directa 
del CONTRATISTA o derivada de sus actividades en la planta durante la ejecución de las 
diferentes actividades, o cambios de programación o infraestructura serán responsabilidad 
del CONTRATISTA, quien deberá repararlos en la menor brevedad a su propio costo. 
 
BICENTENARIO no reconocerá costos por trabajos deficientes, mal ejecutados o que 
excedan el plazo inicialmente programado por acciones deliberadas del CONTRATISTA. 
En estos casos BICENTENARIO solo reconocerá el valor del trabajos una vez el 
CONTRATISTA entregue los trabajos a satisfacción, contemplando las duraciones 
planeadas. 
 
5.4 Herramientas y equipo. 
 
El CONTRATISTA debe garantizar que el equipo de trabajo cuente con las herramientas 
necesarias a nivel de software (Software, Simuladores, soporte de fábrica, bases de datos, 
licencias, entre otros) y hardware (herramientas manuales, de izaje, multimetros, 
calibradores, equipos e instrumentos especializados para realizar los trabajos) y EPP que 
permita desarrollar satisfactoriamente el alcance. 
 
5.5 Programa de trabajo. 
 
El CONTRATISTA deberá presentar a BICENTENARIO un PDT de trabajo del contrato para 
revisión y aprobación de BICENTENARIO, el cual incluya como mínimo: 
 
 Fecha de inicio. 
 Fecha de fin. 
 Actividades y suministros. 
 Tiempo estimado por cada actividad. 
 Predecesoras. 
 Hitos de pago. 
 Curva S base y real. 
 Personal ejecutor. 
 
Según las condiciones  operativas de la planta, podrán surgir algunos cambios en el orden 
de las actividades, los cuales deberán ser coordinados con el administrador del contrato y 
el grupo de Operación, asi como trabajos simultaneos por terceros. 
 
 
 
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5.6 Requisitos SSTA (HSE) de trabajo en campo. 
 
Previo a la ejecución de cualquier actividad en campo, el CONTRATISTA deberá presentar 
a BICENTENARIO con mínimo ocho (8) días de antelación para revisión y aprobación de 
este último, según los formatos que se indiquen: 
 
 Procedimiento paso a paso de la actividad editable. 
 Analisis de riesgos AR. 
 Matriz de riesgos RAM. 
 Formato de ingreso a la estación diligenciado. 
 Constancia de pago de parafiscales vigentes. 
 Constancia de vacunas (tétanos y fiebre amarilla). 
 Concepto de aptitud médica (anual) vigente. 
 Relación de equipos y herramientas. 
 Requisitos particulares por la pandemia. 
 Plan HSE para el contrato con cronograma de acuerdo al objeto y duración del 
contrato, y a lo establecido en el la matriz SSTA SSTA-PRE-F-070 Obligaciones en 
seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente, preparación y respuesta ante 
emergencias para contratos valorados en riesgo L, M, H Y VH 
 
Una vez el personal del CONTRATISTA ha llegado a campo, deberá seguir las indicaciones 
HSE/SSTA, charlas de seguridad y tramitar las firmas y apertura del permiso de trabajo con 
la autoridad de área. Finalizadas las actividades, deberá tramitar el cierre del respectivo 
permiso de trabajo. 
 
BICENTENARIO exige el uso de Overol ignífugo a todo el personal que trabaje en áreas de 
proceso.  
 
El CONTRATISTA en todo momento deberá cumplir las exigencias en materia de seguridad 
y salud en el trabajo indicadas en las plantas.  
 
5.7 Recomendaciones del fabricante. 
 
El CONTRATISTA deberá velar porque la manipulación de los equipos sea según los 
manuales y recomendaciones del fabricante de los mismos. Asi mismo deberá, asegurarse 
que se usen las últimas versiones de fimwares, parches y prácticas que constantemente 
actualicen los fabricantes. 
 
5.8 Condiciones de seguridad. 
 
 
 
 
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 El CONTRATISTA deberá informar a la autoridad de área en Campo y al administrador del 
contrato  de inmediato sobre cualquier condición que pueda poner en riesgo la integridad 
de las personas o los equipos. 
 
5.9 Propiedad del código. 
 
Ninguna programación efectuada sobre equipos de BICENTENARIO por parte del 
CONTRATISTA deberá quedar bloqueada o protegida por contraseña, todo el código 
implementado en equipos de las compañias  será propiedad de BICENTENARIO. 
 
5.10 Confidencialidad. 
 
El CONTRATISTA deberá garantizar la confidencialidad de la información que le sea 
directamente entregada por BICENTENARIO, así como la elaborada por el CONTRATISTA 
en las actividades contempladas en el alcance del contrato y la puesta en los sistemas de 
información, al igual que los resultados de su trabajo. En tal virtud, se compromete a no 
entregar dicha información a terceros sin la previa autorización expresa y escrita que para 
cada caso de la compañía.  
 
5.11 Garantías. 
 
El CONTRATISTA se compromete a prestar el servicio de garantía de los suministros 
realizados, por un término no inferior a un (1) año contado a partir de la fecha de terminación 
y recibo a plena satisfacción por parte de BICENTENARIO. 
 
El CONTRATISTA se compromete a prestar el servicio de garantía de los trabajos 
realizados a los equipos, por un término no inferior a seis (6) meses contados a partir de la 
fecha de terminación y recibo a plena satisfacción por parte de BICENTENARIO. 
 
Si se llega a requerir repetir parcial o totalmente, o corregir un trabajo realizado, todos los 
gastos asociados incluyendo el transporte de personal, herramientas, insumos y repuestos, 
la mano de obra y otros gastos de desplazamiento y sustento para atender la garantía serán 
a cargo del CONTRATISTA. 
 
EL CONTRATISTA deberá entrega el procedimiento en donde se describa como hacer la 
solicitud de una garantía, los contactos, tiempos de cumplimiento y formatos para tal fin. 
 
La reposición de equipos, componentes y accesorios que resulten defectuosas, serán 
reemplazadas en un término menor de 20 días calendario por parte del CONTRATISTA, en 
caso de incumplimiento, se harán efectivas las cláusulas de incumplimiento. 
 
5.12 Información de entrada. 
 
BICENTENARIO suministrará la ingeniería detallada para el proyecto de “SUMINISTRO, 
LA INSTALACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO DEL SISTEMA DE DETECCION Y 
EXTINCIÓN AUTOMÁTICA DE INCENDIO CON BASE EN AGENTE LIMPIO DEL 
 
 
 
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 CUARTO DE CONTROL DE MOTORES PRINCIPAL (CCM PPAL) Y CUARTO DE 
MOTORES DEL DESCARGADERO EN LA ESTACIÓN ARAGUANEY DEL MUNICIPIO DE 
YOPAL PERTENECIENTE AL OLEODUCTO BICENTENARIO”, esta ingenieria tiene 
modificación en cuanto al sistema de extinción debido al cambio de producto a utilizar, se 
construira con el Agente Extintor FIKE-5-1-12, todos los calculos y diseños se replantearon 
y deben ser tenidos en cuenta para la construcción alcance del presente CONTRATO. 
 
El CONTRATISTA realizará una apropiación de la ingenieria, visita de campo inicial para 
realizar el levantamiento y proporcionar comentarios o variaciones que se deban tener en 
cuenta para la construcción de lo planteado en la Ingenieria.  
 
La ingeniería detallada se encuentra en el Anexo 1 de las Especificaciones Técnicas y 
contiene el listado de documentos que hacen parte de esta. 
 
5.13 Vigencias. 
 
Para el presente CONTRATO, las actividades se programarán en vigencias por años, según 
la necesidad de BICENTENARIO, estas se pueden adelantar y/o modificar, cualquier 
cambio se notificará al CONTRATISTA con la debida anticipación para que pueda cumplir 
con los tiempos establecidos inicialmente en la oferta: 
 
Vigencia 1 (Año 2023):  
 
 CCM DESCARGADERO: 
 
Vigencia 2 (Año 2024): 
 
 CCM PRINCIPAL (Equipos y UPS). 
 
6. Requerimientos del Suministro y Servicio de Instalación y Puesta en Marcha de los 
Sistemas de Agente Limpio Planta Araguaney.  
 
PERSONAL: El CONTRATISTA es responsable por la correcta ejecución de los trabajos y 
labores contratados, para lo cual deberá asignar todo el personal que requiera, 
idóneamente capacitado para el desarrollo de todas y cada una de las obligaciones 
derivadas del contrato. Por la naturaleza del contrato se aplica el régimen legal establecido 
en el Código Sustantivo de Trabajo Colombiano. 
 
BICENTENARIO sugiere que el personal tenga entrenamiento avanzado y amplia 
experiencia en sistemas de Detección y Extinción de agente limpio y a base de espuma, 
por lo menos 5 años de experiencia en Oil & Gas. 
 
El régimen salarial y prestacional es el legal. Por consiguiente, el oferente se obliga a 
cumplir las obligaciones laborales que adquiere con el personal que vincule para su 
 
 
 
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 ejecución conforme a lo establecido para éste régimen y exime a BICENTENARIO de 
cualquier reclamación por parte del personal que preste el servicio. 
 
6.1 Suministro de equipos, accesorios y tuberias para la implementación del sistema de 
Agente Limpio CCM Descargadero Planta Araguaney. 
 
Contempla el suministro de los equipos, accesirios, tuberias y materiales contemplados en 
los listados de materiales eléctricos, listados de equipos de protección, listados de equipos 
de extinción, listados de materiales de tuberia y en general todos los accesorios requeridos 
para una correcta instalación de los sistemas de Agente Limpio en CCM Descargadero 
cumpliendo con las especificaciones técnicas y tipicos de montaje. 
 
El recibo a satisfacción de los equipos lo dará BICENTENARIO una vez los equipos sean 
entregados en Planta Araguaney, en perfecto estado, nuevos y con toda la documentación 
solicitada en el presente documento Especificaciones Técnicas. 
 
6.2 Instalación y puesta en marcha de equipos, accesorios y tuberias para la 
implementación del sistema de Agente Limpio CCM Descargadero Planta Araguaney. 
 
Contempla la instalación y puesta en marcha de los equipos, accesirios, tuberias y 
materiales contemplados en los listados de materiales eléctricos, listados de equipos de 
protección, listados de equipos de extinción, listados de materiales de tuberia y en general 
todos los accesorios requeridos para una correcta instalación de los sistemas de Agente 
Limpio en CCM Descargadero cumpliendo con las especificaciones técnicas y tipicos de 
montaje. 
 
El recibo a satisfacción del servicio de instalación y puesta en marcha lo dará 
BICENTENARIO una vez se realicen todas las pruebas de funcionamiento y se entreguen 
los diferentes documentos relacionados en el presente documento Especificaciones 
Técnicas tales como planos AsBuilt, Pruebas de Comisionamiento, Planos Red Line, 
Manual y filosofía de operación, Plan de Mantenimiento, dossier de construcción, entre 
otros. 
 
6.3 Suministro de equipos, accesorios y tuberias para la implementación del sistema de 
Agente Limpio CCM Principal (Equipos y UPS) Planta Araguaney. 
 
Contempla el suministro de los equipos, accesirios, tuberias y materiales contemplados en 
los listados de materiales eléctricos, listados de equipos de protección, listados de equipos 
de extinción, listados de materiales de tuberia y en general todos los accesorios requeridos 
para una correcta instalación de los sistemas de Agente Limpio en CCM Principal (Equipos 
y UPS) cumpliendo con las especificaciones técnicas y tipicos de montaje. 
 
 
 
 
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 El recibo a satisfacción de los equipos lo dará BICENTENARIO una vez los equipos sean 
entregados en Planta Araguaney, en perfecto estado, nuevos y con toda la documentación 
solicitada en el presente documento Especificaciones Técnicas. 
 
6.4 Instalación y puesta en marcha de equipos, accesorios y tuberias para la 
implementación del sistema de Agente Limpio CCM Principal (Equipos y UPS) Planta 
Araguaney. 
 
Contempla la instalación y puesta en marcha de los equipos, accesirios, tuberias y 
materiales contemplados en los listados de materiales eléctricos, listados de equipos de 
protección, listados de equipos de extinción, listados de materiales de tuberia y en general 
todos los accesorios requeridos para una correcta instalación de los sistemas de Agente 
Limpio en CCM Principal (Equipos y UPS) cumpliendo con las especificaciones técnicas y 
tipicos de montaje. 
 
El recibo a satisfacción del servicio de instalación y puesta en marcha lo dará 
BICENTENARIO una vez se realicen todas las pruebas de funcionamiento y se entreguen 
los diferentes documentos relacionados en el presente documento Especificaciones 
Técnicas tales como planos AsBuilt, Pruebas de Comisionamiento, Planos Red Line, 
Manual y filosofía de operación, Plan de Mantenimiento, dossier de construcción, entre 
otros. 
 
7. Trabajo  con comunidades: NO aplica. 
  
8. Entregables de la ejecución del Contrato:  
 
El equipo debe ser suministrado con los siguientes documentos impresos y en medio 
magnéticos:  
 
 Planos de construcción. 
 Listado de los equipos instalados. 
 Manual y filosofía de operación. 
 Certificado de los equipos, materiales y componentes instalados. 
 Plan de mantenimiento de los equipos. 
 Matriz causa efecto del sistema instalado. 
 Hojas de datos de los equipos e instrumentos instalados 
 Planos red line. 
 Dossier de construcción. 
 
9. Indicadores de cumplimiento 
 
a. Apropiación de ingeniería, tiempo no mayor a 10 días (10%).  
 
 
 
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 b. Tiempo de entrega materiales y equipos, tiempo de acuerdo con lo estipulado en el 
contrato (40%).  
c. Tiempo de instalación y puesta en marcha según el plan por vigencias, tiempo no 
mayor a 2 meses (30%).  
d. El funcionamiento del sistema de agente limpio en cumplimiento de la normatividad 
vigente (20%).  
 
10. Criterios de evaluación técnica de la(s) oferta(s). 
La evaluación técnica de las ofertas presentadas por los oferentes tendran en cuenta lo 
siguiente: 
 
 Cumplimiento con la experiencia solicitada. 
 Tiempos de entrega de los equipos y materiales para lo cual se tendrán en cuenta el 
cumplimiento minimo de los tiempos descritos en este anexo y las optimizaciones 
que puedan ser presentadas para los mismos  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 