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Manizales, Caldas 22 de agosto de 2023
Señores
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA IBERIA
Riosucio, Caldas.
REFERENCIA: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SOFTWARE ACADÉMICO APRENDAMOS.NOVA DE LA 
EMPRESA ZOOMNOVA  A SU INSTITUCION EDUCATIVA.
 
Cordial saludo,
De antemano la empresa zoomnova  le agradece por contactar nuestros servicios, estamos encantados de 
poder ofrecerle un presupuesto a medida, que esperamos sea de su interés.Zoomnova  es una empresa, enfocada en ofrecer servicios y soluciones para aportar en al desarrollo 
académico. Dedicada a la prestación de servicios de alta calidad en las áreas de Ingeniería y Diseño, las 
cuales contribuyen al mejoramiento estratégico de la productividad, la innovación y la comunicación para 
su Institución. Gracias a nuestro software académico Aprendamos .nova su institución será administrada 
con una herramienta tecnológica avanzada, que le ayudara con soluciones reales y eﬁcaces a que su 
institución crezca.
Permítanos ser su aliado tecnológico  en la implementación del software académico Aprendamos. nova , le 
garantizamos que este, le ayudara a que su institución crezca de la mano de la tecnología, y poder así 
administrarla de la mejor manera.
Nuestra plataforma en la web posibilita que todos los usuarios y la comunidad educativa tengan acceso 
desde cualquier lugar donde se encuentren, incluso si están fuera de su zona geográﬁca. Conjuntamente 
Aprendamos. nova   tiene un diseño web adaptable, el cual se visualiza en multitud de dispositivos como 
tabletas, teléfonos inteligentes, portátiles, PCs, permitiendo un acceso y manejo total a la comunidad 
administrativa del plantel educativo, así mismo le permite a usuarios como familiares y estudiantes 
visualizar en tiempo real preceptos de su interés como noticias, eventos, notas, boletines y un sin ﬁn de opciones que permiten un acercamiento entre el plantel educativo, acudientes y estudiantes.
Los módulos planteados en nuestro software Aprendamos.nova   están pensados para que el plantel 
educativo maneje, almacene, preserve y consulte  de una manera ágil y fácil todo lo relacionado a su 
institución, administrando así de manera segura y conﬁable toda su información.
A continuación realizaremos una breve descripcion de cada unos de los modulos contenidos en nuestro 
software Aprendamos. nova
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Sede: Este ítems le permite crear y asignar las sedes.
Jornadas:  Este ítem permite asignar el tipo de jornada, ya sea una jornada única o el manejo de 
jornada de mañana, tarde, nocturna o sabatina.Periodo: Este ítem permite crear y modiﬁcar los periodos, asignarles los porcentajes a cada uno, 
darle el permiso respectivo para su recuperación y ﬁjar la fecha de cierre.
Área: Este ítem le permite crear y modiﬁcar las áreas.
Asignatura: Este ítem le permite crear y modiﬁcar las asignaturas asociándolas a las áreas, asignándole una intensidad horaria y sus respectivos conceptos evaluativos e indicadores. Dichos 
indicadores serán conﬁgurables de acuerdo al tipo de concepto (Cognitivo, Axiologico, etc)
Niveles de grado: Con este ítem se podrá ingresar diferentes niveles de grado al sistema (educación preescolar, media vocacional, básica primaria, etc.)
Grado: Este ítem permite modiﬁcar y crear los diferentes grados asociándolos a los diferentes 
niveles grados.Docente: Este ítem permite crear y modiﬁcar los docentes asignándolos a los diferentes grupos.
Grupos:  En este ítem podrá determinar los diferentes grupos al sistema, y asignarle las diferentes 
materias con sus respectivos docentes. Así mismo se podrá asignar los estudiantes a cada grupo.
Formulario de notas: Este ítem corresponde al formulario de caliﬁcación el cual se hace sobre el 
grupo, por asignatura y periodo.
Tareas o grupo multi-graduales: Este ítem permite crear asignaturas donde varios grupos la pueden ver simultáneamente. Ejemplo Mecánica.
Reportes: Este ítem consta de los reportes personalizados de la información del sistema, con 
estadísticas y gráﬁcos, como son, listado de grupos, puestos de alumnos, concentradores ﬁnales y por periodo, libros ﬁnales, certiﬁcados ﬁnales y por periodos, estadísticas y boletines de 
caliﬁcación.MÓDULO INSCRIPCIONES: Este módulo permite pre-inscribir a los futuros y/o posibles aspirantes  
académicos y generar un código para el momento de la matrícula.
MÓDULO MATRICULA:  Este módulo permite inscribir cada uno de los estudiantes, con su 
respectivo familiar (madre, padre y acudiente), cambiar su situación académica de estudiante 
(retirado, aprobado, reprobado y matriculado). Conjuntamente se podrá imprimir reportes, hoja de 
matrícula, hoja de vida, certiﬁcados académicos, boletines y libros ﬁnales por estudiante seleccionado.
MÓDULO REGISTRO ACADEMICO
Con este Modulo se podrá asignar los siguientes ítems:
MÓDULO TAREAS: Este módulo se pueden cargar tareas y asignarlas a los estudiantes ﬁltradas por grupo y asignatura, donde cada tarea posee la fecha de inicio, una fecha de cierre, titulo, descripción, link web y archivo anexo de tarea.
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Servicios:  Este ítem permite crear diversos servicios que la institución educativa presta al plantel 
académico.
Facturas: Este ítem permite crear, replicar e imprimir facturas a estudiantes, familiares, docentes 
y administrativos, asociadas a un servicio o producto prestado por la institución.Recibos: Este ítem permite generar recibos a los diferentes usuarios.
Mes: Este ítem permite subir los meses para causar la facturación.
Formas de Pago:  En este ítem se podrá crear las diversas formas y medios de pago que la 
institución disponga. 
REPORTES:  Información para todas las áreas, entrega boletines, certiﬁcados, libros ﬁnales y 
concentradores o reporte de notas, puestos de alumnos, listados de alumnos por grupo, tesorería, horario, etc. Dichos reportes poseen estadísticas graﬁcas o de acuerdo a la necesidad y requerimientos de la institución.
 MÓDULO HORARIO:  Este módulo permite crear bloques, días y asignar los horarios a los grupos, 
asignaturas y docentes.
MÓDULO CARTELERA: Este módulo permite crear noticias y eventos, permitiendo la visualización 
en el calendario de los diferentes acontecimientos institucionales. Además el módulo contiene el 
correo y la mensajería electrónica para que cada uno de los usuarios posea un correo electrónico 
institucional. 
MODULO DE ELECCIÓN:  Este módulo permite modiﬁcar y crear elecciones y asignarles su 
respectivo candidato, así mismo crear una elección a un grupo en especíﬁco. MÓDULO ASISTENCIA: Este módulo permite registrar la asistencia de cada uno de los estudiantes, 
registrar el porte del uniforme, registrar una inasistencia con su respectiva justiﬁcación y/o registrar 
un retardo. 
MÓDULO EVALUACIÓN INSTITUCIONAL:  Este módulo permite realizar evaluaciones a docentes, 
estudiantes y al plantel administrativo. Cuenta con evaluación para estudiantes tipo icfes de 
múltiples preguntas con única respuesta y Así mismo evaluación de desempeño para el plantel 
administrativo y educativo.
MÓDULO BIBLIOTECA:  Este módulo permite administrar la biblioteca institucional, ingresar 
autores, editoriales, idiomas, describir el tipo de ayuda educativa, registrar los diferentes materiales 
didácticos y asignarlos a los diferentes usuarios.
MÓDULO TESORERIA: 
En este módulo podrá generar los siguientes ítems
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MÓDULO PERFILES DE USUARIO:  Este módulo le permitirá al administrador asignar los diferentes 
permisos a los usuarios. Cada uno de los usuarios que ingresen al sistema podrá ingresar a la 
plataforma con su respectivo usuario y contraseña  y de acuerdo a los permisos establecidos por el 
usuario administrador. Por defecto la plataforma posee cuatro perﬁles.
Administrador: Este perﬁl podrá asignar todo el contenido de los módulos anteriormente 
descritos, podrá crear varios perﬁles y activar permisos a los módulos e ítems.
Docente: Este perﬁl podrá acceder:Módulo de cartelera con sus respectivos eventos y noticias. Además del correo de mensajería.
Módulo de registro académico: ingreso de conceptos, formulario de notas, observaciones al 
estudiante.Módulo de tareas: el docente podrá acceder a todas sus tareas y asignar nuevas tareas 
discriminadas por grupo, periodo y asignatura.
Módulo evaluación: Este perﬁl podrá asignar las distintas evaluaciones académicas discriminadas por periodo, grupo o asignatura. Además de las evaluaciones institucionales.
Módulo horario: el docente podrá ingresar a su horario y ver las asignaturas que fueron 
determinadas con sus respectivos horarios.Módulo biblioteca: el docente podrá reservar y/o prestar material de la biblioteca. 
Módulo reportes: el docente podrá imprimir los reportes que el usuario administrador le ha 
permitido ver como son: libros ﬁnales, concentradores, etc.Estudiante:  El perﬁl estudiante podrá acceder a:
Módulo de cartelera con sus respectivos eventos, y noticias. Además del correo de mensajería.
Módulo horario donde podrá visualizar su horario de clase con las asignaturas estipuladas. 
Módulo de tareas (talleres): El estudiante podrá acceder a las actividades propuestas por cada 
una de las asignaturas.
Módulo Tesorería: Este perﬁl podrá acceder a sus cuentas de cobro pendientes y visualizar sus recibos.
Módulo evaluación: Este perﬁl podrá acceder a las evaluaciones académicas y a las evaluaciones 
institucionales. Módulo registro académico: Este perﬁl podrá visualizar su boletín de caliﬁcaciones, ver sus 
conceptos perdidos y el reporte de inasistencia.
Familiar:  El perﬁl familiar podrá acceder:
Módulo de cartelera con sus respectivos eventos, y noticias. Además del correo de mensajería.
Módulo tareas: Este perﬁl podrá visualizar las tareas asignadas al estudiante familiar.
Módulo asistencia: Este perﬁl podrá visualizar la asistencia, inasistencia, retardo, y porte del uniforme del estudiante familiar
Módulo tesorería: Este perﬁl podrá ver  el estado detallado de cuenta, ver e imprimir facturas y 
recibos.
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 CAPACITACION: Proceso educativo aplicado de manera organizada y estratégica a todo el plantel 
institucional (Administrativos, docentes, estudiantes y familia/acudiente)
SERVIDOR DE NEGOCIO: Servidor capaz de almacenar toda la información suministrada por la 
institución y ejecutarse de manera rápida. Con hosting de 3GB espacio, 30GB transfer, bd mysql, etc. 
y dominio con el nombre de la institución ejem. www.institucioneducativa.com
FIRMA DIGITAL: Firma con tabla digitalizadora para manejo de portería, biblioteca, enfermería, 
cafetería etc. o para lo que la institución la requiera. (Tabla digitalizadora no incluida)
HUELLA DIGITAL: Tecnología biométrica para manejo de portería, biblioteca, enfermería, cafetería 
etc. o para lo que la institución la requiera. (Hardware biométrico no incluido)
MODULO CONTABILIDAD: El usuario podra crear Terceros, presupuestos de ingresos, presupuestos 
de gastos, certiﬁcados de disponibilidad presupuestal (CDP), regisros presupuestales (RP), registro 
de cuentas contables y bancos, Registro de causaciones y reportes  ilimitados  (comprobante de egresos, recibos de caja, etc). Atención al cliente:  Respuesta de inquietudes, resolución de inconvenientes y dudas, asistencia 
vía telefónica, correo electrónico, chat y/o mediante programas de control remoto.Reportes: Creación de reportes, con resúmenes contenidos en la base de datos de cada una de las operaciones realizadas por la institución que divulguen la información deseada por el admi -
nistrador.  Reportes con estadísticas. (a petición del cliente)Personalización: Creación de nuevos módulos de acuerdo a la necesidad del plantel educativo.
Actualizaciones de software.Seguridad, respaldos y mantenimiento de la información.Instalación y cierre anual.SOPORTE:  El soporte proporciona una respuesta rápida a posibles dudas e inconvenientes
Cabe mencionar que nuestra empresa busca el mejoramiento continuo de nuestros clientes, por lo que manejamos módulos ﬂexibles, es decir, el software Aprendamos. nova   se ajusta a las necesidades de su 
entidad, brindándole los servicios y requerimientos que su institución necesita, nos adaptamos para brindarle el mejor servicio con la mejor atencion y rapido soporte. 
A continuación relacionaremos los modulos con los planes anuales sugeridos en Aprendamos. nova, 
cualquier inquietud, no dude en contactarnos. 
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PLAN ANUAL SUGERIDOS EN APRENDAMOS.NOVA
INSCRIPCION
MATRICULA
TAREAS
REGISTRO ACADEMICO
CARTELERA 
(eventos,noticias y correo)
PERFILES DE USUARIO
REPORTES  ILIMITADOS
(Estadisticos)
ASISTENCIAHORARIO
SOPORTE
CAPACITACIÓN
SERVIDOR DE NEGOCIO
(Hosting y dominio)MÓDULOS:$1.657.000 COP
Anuales
* Los planes no incluyen el hadware
* Planes sujetos a cambios por peticion del cliente
Cualquier duda, comentario o sugerencia no dude en contactarnos
A t e n t a m e n t e ,
KAROL FERNADA MONTOYA DÍAZ   LUIS FERNANDO JIMENEZ MONTOYA   
Representante Legal     Ingeniero de Desarrollo     
cel. 313 - 656 - 4921     Cel. 310-735-2483  
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