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SUMINISTRO DE  BINOCULARES  
 101040012  
 HERRAMIENTAS DE TALLER  
 
 
 
ISA INTERCOLOMBIA S.A. E.S.P., en adelante LA EMPRESA,  le invita a presentar Oferta 
dentro del proceso de Solicitud de Oferta 7077 cuyo objeto es Suministro de Binoculares , 
asociado  a la Subcategoría 101040012 , HERRAMIENTAS DE TALLER . 
 
Objeto: Compra de herramientas de taller.  
 
El alcance de la presente solicitud comprende : 
 
ÍTEM  DESCRIPCIÓN  CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL SUMINISTRO  UNIDAD 
DE 
MEDIDA  CANTIDAD  
1 Binoculares 
Canon 12 x 36  
IS III Tipo de prismáticos, Prisma, Aumento 12x, Diámetro 
efectivo de la lente del objetivo 36 mm  
Tamaño de filtro, Campo de visión real 5°, Campo de 
visión aparente 55,3°¹, Campo de visión a 1.000 m, 
87,5 m, ESTRUCTURA ÓPTICA, Construcción de la 
lente del objetivo, 2 elementos en 1 grupo, 
Construcción de la lente del ocular, 5 elementos en 4 
grupos, O bjetivo UD, Aplanador de campo doble, Sí, 
Diámetro de la pupila de salida 3,0 mm, Extracción 
pupilar 14,5 mm, Tipo de prisma Prisma Porro II, 
Revestimiento del objetivo Revestimiento Súper 
Spectra, ENFOQUE Y CORRECCIÓN DIÓPTRICA 
Sistema de enfoque, Movimie nto de la lente del objeto, 
Método de enfoque, Enfoque manual, Método de 
corrección dióptrica, Anillo de corrección dióptrica  
Rango de corrección dióptrica +/ - 3.0m -1 (dioptrías), 
Distancia de enfoque más cercana 6 m  UNIDAD  2 
Y otro suministro que se requiera.  
 
Lugar de entrega:  
Almacén de ISA en Palmira, Valle.  
Kilómetro 1 Vía Aeropuerto - Yumbo Palmira , Valle   
 
 
 
 

1. CONDICIONES GENERALES  
 
1.1 Presentación de la Oferta  
 
La oferta deberá ser presentada en la fecha y la hora indicada en el evento enviado por la 
plataforma ARIBA. Los documentos que conforman la oferta y sus anexos se presentan 
como mensaje de datos y deben estar firmados en original, garantizándose su integralidad 
y disponibilidad  
 
Para la suscripción de la oferta y sus anexos, el p roponente deberá tener en cuenta que 
LA EMPRESA  admitirá la firma digital (si el proponente cuenta con ella, con estricta 
sujeción a las normas legales ) o la firma electrónica, entendiendo por ésta última los 
códigos,  contraseñas, datos biométricos  o claves criptográficas privadas, que permitan 
identificar a una persona, en relación con un mensaje de datos.  
 
Para efectos del presente proceso de contratación, perfeccionamiento ejecución del 
contrato, las Partes entende rán por firma electrónica original la firma manuscrita del 
representante legal del proponente o quien tenga facultad legal para obligarlo, escaneada 
sobre los documentos que conforman la oferta y los documentos contractuales, los que 
deberán provenir exclu sivamente del código de usuario y contraseña asignado por la 
herramienta ARIBA al Proponente, a través de la dirección de correo electrónico indicada 
por el representante legal de éste en el proceso de registro de proveedores  o en la 
herramienta ARIBA , com o la única fuente válida de información de carácter vinculante 
para el Proponente.  
 
Para mayor información podrá consultar el instructivo para acceder a ARIBA en el mini 
sitio de proveedores publicado en la página web www.isa.com.co  o en la siguiente ruta: 
http://www.isa.co/es/Paginas/proveedores.aspx  
 
Cuando LA EMPRESA lo estime conveniente, podrá prorrogar el plazo para p resentar la s 
Oferta s, antes de la fecha límite para el recibo de la s misma s. En tal caso, ARIBA generará 
un comunicado mediante el cual se informará la nueva fecha y hora en la cual deberá n 
ser presentada s las Oferta s.  
 
Si por causas imputables al proveed or de ARIBA, no es posible presentar la Oferta en el 
tiempo límite establecido, la Oferta podrá ser enviada dentro de las 3 horas hábiles 
siguientes a la hora de cierre de la entrega, al correo  
ITCO _E_jvillareal @Intercolombia .com. La transmisión a través de este medio, en todo 
caso, estará sujeta a verificación por parte de LA EMPRESA con el proveedor de ARIBA 
quien deberá certificar la existencia de un error que imposibilitaba la transmisión de los 
datos a través de la misma. De no  existir dicha verificación, la presentación de la oferta 
por este medio  no será válida y como consecuencia la s oferta s serán rechazada s.   
 
Las Oferta s presentada s por fuera del día y hora indicada, será n rechazada s. 
 
La persona de contacto designada por La Empresa para atender este proceso de 
contratación es  Julián  Villarreal,  ITCO_E_jvillareal@Intercolombia.com  
 
 
 
 
1.2 Modificaciones y aclaraciones  
 
Dentro del plazo previsto para la elaboración y presentación de la oferta, el posible 
Proponente puede hacer consultas, usando para ello la opción “Mensajes” del sistema de 
información ARIBA. Este trámite podrá llevarse a cabo siempre y cuando las consulta s se 
formulen dentro del día primer día hábil siguiente a la fecha de recepción de la solicitud 
de ofertas a través de ARIBA .  
 
Si como resultado de tales consultas LA EMPRESA decide hacer modificaciones o 
aclaraciones, lo hará también a través de la opció n “Mensajes” del sistema de información 
ARIBA . 
 
Por iniciativa propia, LA EMPRESA podrá realizar aclaraciones o modificaciones y si es 
del caso ampliará el plazo para la presentación de las ofertas , antes de la fecha límite para 
dicha entrega , mediante una modificación del evento en el sistema de información ARIBA 
que le será informada oportunamente a los proponentes usando la opción “Mensajes” . 
 
Todas las aclaraciones o modificaciones que sean enviadas por LA EMPRESA a través 
del sistema de inf ormación ARIBA, con anterioridad a la fecha límite para la presentación 
de las ofertas , deberán ser tenidas en cuenta y formarán parte de los términos y 
condiciones de la presente invitación. No se aceptarán reclamos de posibles proponentes 
que se fundamen ten en el desconocimiento de alguna de las aclaraciones o 
modificaciones  expedidas y dadas a conocer por LA EMPRESA, a través del sistema  de 
información ARIBA,  antes de la fecha y hora establecidas para la presentación de las 
ofertas.  
 
1.3 Validez de las ofertas   
 
Las Ofertas tendrán validez por un término de treinta (30) días hábiles  contados a partir 
de la fecha de su presentación. Sin embargo, el Proponente podrá ampliar dicho término 
de validez mediante comunicación enviada como mensaje de datos.  
 
1.4  Requisitos de participación  
 
Se considerarán las Ofertas de los Proponentes que cumplan los siguientes requisitos de 
participación:  
 
a.  Listas OFAC, C linton y ONU:  No se permitirá la participación de Proponentes 
personas naturales o personas jurídicas cuyos miembros de Junta Directiva, Directorio, 
Asamblea General o Junta de Socios (según aplique para el tipo societario), sus 
Representantes Legales o su Revisor Fisc al, estén incluidos en las listas OFAC (Clinton) 
y ONU.  
 
b. Evaluación de proveedores relacionada con el Programa Empresarial de Ética y 
Compliance : No serán tenidas en cuenta Ofertas presentadas por Proponentes que, 
durante los cinco (5) años inmediatamente anteriores a la fecha de la presentación de 
su Oferta, hayan obtenido dentro del proceso de evaluación de proveedores de  las 
empresas de  ISA, calificación cero (0) por conductas violatorias del Programa 
Empresarial de Ética y Compliance de ISA , adoptados por LA EMPRESA , o cuando 
durante el desarrollo del proceso de contratación y antes de la comunicación escrita 
mediante la cual se acepta la Oferta, LA EMPRESA  compruebe que el Proponente 
incurri ó en conductas que constituyan violación de dichos Códigos empresariales.  
 
 
c. Evaluación de desempeño:  No serán tenidos en cuenta Proponentes cuya evaluación 
del desempeño en las empresas de ISA sea inferior a 60 puntos. Para los Proponentes 
que no han sido calificados en las empresas de ISA , se asumirá para este proceso de 
contratación, una calificación de 100 puntos. Para los Proponentes cuya evaluación del 
desempeño en las empresas de ISA  esté “Condicionado”, es decir, que su calificación 
sea igual o inferior a 79 puntos, éstos serán tenidos en cuenta, cuando tenga aprobado 
los Planes de Mejoramiento que generaron dicha calificación.   
 
 
d. Autoevaluación SST:  Solo serán tenidas en cuentas las o fertas presentadas por los 
proponentes que hayan registrado en Par servicios una calificación superior al 80% en 
el resultado de la autoevaluación de los estándares mínimos de salud y seguridad en el 
trabajo, en la plataforma de registro de proveedores.  
 
La Oferta presentada sin el cumplimiento de los anteriores requisitos de 
participación, será rechazada.  
 
 
1.5 Requisitos de Precalificación  
 
La precalificación es la clasificación de Proponentes aptos para proveer el 
correspondiente bien o servicio, que realiza LA EMPRESA con base en la información 
acerca de la capacidad jurídica, financiera, técnica, administrativa y operativa reportada 
por és tos en el Registro de Proveedores.  
 
Para la presente Solicitud de Ofertas  los criterios de precalificación son los siguientes:  
 
REQUISITO  DESCRIPCIÓN  
NUMERO DE LA SUBCATEGORÍA  El proveedor deberá estar inscrito en la 
subcategoría 101040012  HERRAMIENTAS 
DE TALLER  
CAPACIDAD TÉCNICA   
Autoevaluación estándares mínimos de 
seguridad y Salud en el trabajo  Solo serán tenidas en cuenta las ofertas 
presentadas por los proponentes que cu enten 
con una calificación superior o igual al 80% en 
el resultado de la autoevaluación de los 
estándares mínimos de salud y seguridad en 
el trabajo, en el sistema de registro de 
proveedores  
CAPACIDAD JURÍDICA   
Objeto -Capacidad para contratar  El proveedo r deberá ser habilitado para la 
prestación de servicios de esta contratación  
Vigencia de la persona jurídica  La persona jurídica deberá estar vigente por 
lo menos por el tiempo de ejecución del 
contrato, en caso de requerir garantías, la 
vigencia debe ser  por el plazo del contrato y 
Tres ( 3) años más.  
 
 
1.6 Carta de presentación – Formulario A.1  
 
La Carta de Presentación deberá ser elaborada de acuerdo con el modelo que se adjunta 
y estar suscrita por el Representante Legal del Proponente como mensaje de datos.  
 
La suscripción de la carta de presentación y de los documentos hará presumir la 
aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos de la invitación. Ver Anexo 
2 -Formulario A.1 Carta de Presentación -. 
 
Para el diligenciamiento del Formulario A1 – Carta de Presentación - los proponentes 
deberán tener en cuenta los siguientes aspectos:  
 
1. En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la oferta 
y perfeccionar el contrato, por exceder a las a tribuciones o cuantías señaladas en 
los respectivos estatutos, deberá acompañar copia  legalmente admitida  del 
documento en el que conste la correspondiente autorización del órgano social o 
de administración competente para dicho fin.  
 
2. Si el Proponente conf iere poder a una persona natural o jurídica para que presente 
la oferta en su nombre y representación, deberá presentar con la oferta el 
documento que lo autoriza para tal acto autenticado ante la autoridad competente, 
y acreditar la existencia y represent ación legal del apoderado, si éste último es una 
persona jurídica.  
 
3. Cuando los Estatutos  para las persona(s) jurídica(s) y demás documentación 
soporte de registro de cualquier  proponente sean modificados durante el tiempo 
transcurrido entre la presentación de la Oferta y la adjudicación del contrato, el 
adjudicatario deberá informarlo de inmediato a LA EMPRESA, so pena de asumir 
la responsabilidad pertinente y la indemnización por reclamaciones de terceros.  
 
4. LA EMPRESA se reserva el derecho a exigir al adjud icatario la actualización de  
cualquier  documento.  
 
 
1.8 Anexos  de la oferta  
 
Con su Oferta, el Proponente deberá adjuntar los siguientes documentos:  
 
a. Formulario s de la solicitud de oferta . 
b. Anexo 1. Especificaciones Técnicas Requeridas. Los Proponentes deberán 
acreditar el cumplimiento de los requisitos técnicos indicados en el Anexo 1. –
Especificaciones técnicas requeridas -, mediante la suscripción de dicho 
documento, sin modificar su contenido, cuando aplique.  
 
c. Anexo  2. Propuesta Económica.  
 
 
El Proponente deberá presentar la información relacionada con los precios que propone 
para el suministro de bienes, y la prestación de los servicios asociados, diligenciando el 
Formulario C1-Propuesta Económica - de acuerdo con las instrucciones que se dan al 
respecto y deberá incluir en dichos precios cualquier gasto que considere 
necesario.   Además, deberá digitar en la plataforma ARIBA en el contenido del evento, en 
la sección -DETERMINACIÓN DE PRECIOS DE LA OFERTA - los valores indicados. El 
formulario de berá ser adjuntado en formato Excel y también firmado por el representante 
legal o quien haga sus veces.   En todo caso, de presentarse discrepancias entre la 
información consignada en el formulario de precios en formato Excel y la sección -
DETERMINACIÓN DE  PRECIOS DE LA OFERTA - de la plataforma ARIBA, primarán los 
consignados en el formulario de precios en formato Excel.  
 
 
El Proponente deberá presentar la información relacionada con los precios que propone, 
digitándolos en la plataforma ARIBA, de acuerdo con las instrucciones que se dan al 
respecto en el  contenido del evento, en la sección -DETERMINACIÓN DE PRECIOS DE 
LA OFERTA - los valores indicados.  
 
En el valor ofertado se consideran incluidos todos los costos, gastos e inversiones que 
demanden la ejecu ción del contrato, de conformidad con lo dispuesto en el presente 
Documento de Solicitud de Ofertas y sus anexos. Así mismo, se consideran en dicho valor 
el costo de presentación de la Oferta que será de cargo exclusivo del proponente y los 
gastos que orig ine el perfeccionamiento del contrato, de conformidad con la normatividad 
aplicable.  
 
 
Los proponentes podrán presentar la información y documentación adicional que estimen 
conveniente para precisar, aclarar o concretar los ofrecimientos hechos.  
 
 
1.9 Evaluación de las ofertas  
 
Las ofertas serán sometidas a la verificación del cumplimiento de las especificaciones 
técnicas y la comparación económica , con base en los precios ofrecidos.  La oferta que 
cumpla las especificaciones técnicas y presente el meno r precio  será la primera en el 
orden de elegibilidad.  
 
1.10 Informe de evaluación  
 
LA EMPRESA informará a los proponentes, mediante mensaje de datos del sistema de 
información ARIBA,  el resultado del proceso de contratación.  
 
 
2. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
2.1 Requisito para la adjudicación  
 
Todos los proponentes interesados deberán registrase en el Sistema de Información de 
Proveedores de LA EMPRESA, antes o durante el proceso de contratación. El registro 
será un requisito indispensable para la  validación del cumplimiento de los 
requisitos de  precalificación y la  adjudicación.  En caso de que el proponente ubicado 
en primer orden de elegibilidad no se encuentre registrado, el proceso se adjudicará al 
proponente segundo y así sucesivamente, o se declarará inconveniente en el caso de que 
sólo se cuente con un proponente.  
 
Para registrarse, el proponente deberá visitar la página Web de ISA ( www.isa.com.co ) en 
el menú “Proveedores”, sección “Registro de Proveedores”, donde encontrará la 
información relacionada con el Sistema de Información de Proveedores de ISA.  
 
Para orientación sobre el proceso de registro, el Proponente deberá contactar a 
PARSERVICIOS I NTEGRALES, empresa que administra el Sistema de Información de 
Proveedores de ISA, a través de la URL para proveedores 
https://www.parservicios.com/isa/ ; el correo electrónico solicitudesisa@parservicios.com ; 
la Línea Única de Atención 018000189987 o (01) 7437001 Opción 3 o la sede ubicada en 
la Calle 125 # 21ª – 70 Oficina 502 Bogotá Colombia, en el horario de 7:00 am a 5:00 pm 
hora colombiana.  
 
Una vez  diligenciado el formulario de registro y adjuntada toda la documentación requerida 
que se especifica en la Guía de Inscripción, PARSERVICIOS INTEGRALES, emitirá un 
Certificado de Registro del Proponente en el Sistema de Información de Proveedores de 
ISA, en un plazo mínimo aproximado de dos (2) días hábiles, motivo por cual el 
Proponente deberá realizar bajo su cuenta y riesgo este trámite, con la antelación 
suficiente para el cumplimiento de este requisito.  
 
LA EMPRESA validará que el Proponente cuenta c on el correspondiente certificado de 
registro en el Sistema de Información de Proveedores, antes de la presentación de los 
documentos solicitados.  
 
 
2.2 Comunicación de adjudicación  
La comunicación de adjudicación, enviada como mensaje de datos, constituye ac eptación 
de la Oferta del Proponente y el perfeccionamiento del Contrato. La Solicitud y sus 
Adendos, la Oferta presentada por El Proponente y la comunicación de adjudicación 
configuran el contrato escrito en el que se plasma el acuerdo de voluntades.   
 
La comunicación de adjudicación constituye también la orden de iniciación de las 
actividades objeto del contrato y a partir de su envío al CONTRATISTA por parte de LA 
EMPRESA, comienza a contarse el plazo contractual y a ser exigibles todas las 
obligacione s acordadas por partes.  
 
 
2.3 Segunda adjudicación por resolución del negocio jurídico  
 
En el evento de que el negocio jurídico adjudicado según los pasos descritos 
anteriormente sea resuelto por aplicación en cualquier tiempo de la condición resolutoria 
expresa o de la terminación anticipada acordada entre las partes, LA EMPRESA podrá 
adjudicar un nuevo contrato al proponente ubicado en el segundo lugar dentro del orden 
de elegibilidad, sin necesidad de agotar otro proceso de contratación, lo cual desde ya 
aceptan los proponentes y en este caso se requiere previo acuerdo con el nuevo 
Contratista de las condiciones que hayan podido variar entre la presentación de la oferta 
y la adjudicación, siempre que éstas se ajusten a las del mercado y sean convenientes 
para los intereses de LA EMPRESA.  
 
 
 
3. TÉRMINOS  PARTICULARES  
 
El presente acuerdo de voluntades será perfeccionado por ISA INTERCOLOMBIA S.A. 
E.S.P. Por consiguiente, todos sus efectos se radican directamente en ISA 
INTERCOLOMBIA S.A. E.S.P.  
 
Cuando en el presente acuerdo de voluntades se use la expresión “LA EMPRESA”, se 
entenderá que se refiere a ISA INTERCOLOMBIA S.A. E.S.P ., cuando se estén regulando 
derechos y obligaciones propios o inherentes a la parte contratante como obligado 
principal y en su condición de mandante; tal es el caso de los asuntos relacionados con el 
cumplimiento de las obligaciones principales, la efect ividad de las garantías, las 
retenciones y descuentos pactados y la aplicación de la condición resolutoria, entre otras.  
 
Así mismo, se entenderá que la expresión “LA EMPRESA” se refiere a ISA 
INTERCOLOMBIA S.A. E.S.P. cuando regule la ejecución de activid ades propias de la 
condición de mandatario con representación de la parte contratante, tales como la gestión 
de documentos, la supervisión, la facturación y los pagos, entre otras.  
 
De otro lado, se entenderá que la expresión “LA EMPRESA” se refiere indist intamente a 
mandante y mandatario, cuando regula derechos y obligaciones que atañen 
conjuntamente a ambas personas jurídicas como consecuencia del mandato, como en el 
caso de la protección de datos personales, la propiedad intelectual, la confidencialidad,  la 
indemnidad, entre otros.  
 
3.1 Plazo  
 
El plazo para la ejecución total del objeto del presente Contrato es de 3 años, de acuerdo 
con lo solicitado en cada Orden de entrega.  Dicha  ejecución  será contada  a partir  de la 
fecha de la presente comunicación .  
Este plazo podrá ser modificado por acuerdo entre las partes mediante Cláusula Adicional.  
 
3.2 Valor  
 
El valor del Contrato es indeterminado, pero determinable a su vencimiento, con base en 
la sumatoria de todos los valores liquidados y facturados por el contratista de conformidad 
con lo estipulado en la cláusula 3.3, forma y condiciones de pago.   
 
Los precios del contrato serán reajustados automáticamente en cada anualidad en un 
porcentaje equivalente al IPC certificado por el DANE para el acumulado de los últimos 
12 Meses.   
 
Este valor no incluye el impuesto sobre las ventas (IVA), el cual será liquidado según la 
norma tributaria vigente.   
 
3.3 Forma y condiciones de pago  
 
Las facturas podrán constar en documentos físicos y/ o medios electrónicos, según el 
caso, en los términos definidos por la normatividad vigente. EL CONTRATISTA les 
otorga validez probatoria a los registros electrónicos generados por el sistema 
transaccional designado por LA EMPRESA para tal fin, con base en  las transacciones 
realizadas con la información suministrada por él, de conformidad con los términos 
que aquí se expresan y los establecidos en las normas aplicables a la materia.  
 
EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta que LA EMPRESA admitirá firma digital 
como elemento para garantizar autenticidad e integridad de la factura electrónica 
desde su expedición hasta su conservación, por lo que deberá contar con certificado 
digital vigent e y no revocado al momento de la firma de conformidad con la 
normatividad aplicable. La firma digital que se incluya en la factura podrá pertenecer 
al obligado, a los sujetos autorizados en su empresa o al proveedor tecnológico 
expresamente autorizado. Par a el caso de contratos de mandato y contratos suscritos 
con CONTRATISTAS en cualquiera de las formas de colaboración empresarial, 
deberá aplicarse lo dispuesto por el artículo 11 del Decreto 2242 de 2015 y las normas 
que los sustituyan, adicionan o modifiq uen.  
 
El Contratista presentará facturas independientes a nombre de LA EMPRESA por los 
bienes suministrados a la completa terminación de las actividades correspondientes a 
cada orden de entrega; por el valor que resulte de multiplicar la cantidad de biene s 
suministrados por el precio unitario estipulado en el Anexo 1 -Listado de Tarifas - del 
Contrato,  en las oficinas de LA EMPRESA sede del CTE Suroccidente – PALMIRA  Vía 
Aeropuerto Yumbo, Kilómetro 1 , Palmira, Valle del Cauca , Conmutador: 602 280 13 
00; o a través del  correo electrónico dispuesto por LA EMPRESA para tal 
fin, facturasproveedores@isa.com.co para los obligados a facturar 
electrónicamente.  La factura deberá tramitarse acompañadas de los documentos 
requeridos para su trámite y de la Constancia de  Cumplimiento a satisfacción de LA 
EMPRESA firmada por DIRECCIÓN CTE SUR OCCIDENTE  
 
Para el impuesto sobre las ventas, en la prestación de servicios, el porcentaje de IVA 
será el establecido en la norma tributaria vigente al momento de su causación.  Las 
facturas serán canceladas en pesos colombianos dentro de los treinta (30) días 
calenda rio siguientes a la fecha de su radicación física o electrónica. Este pago lo 
realizará la Tesorería dentro de la semana del vencimiento de la factura, acorde con 
las Políticas de Pago de la Empresa.  Cuando LA EMPRESA  no cancele el valor de la 
factura dent ro de la semana del vencimiento estipulado en esta cláusula, reconocerá 
sobre el saldo y proporcional al tiempo de la mora, la tasa DTF a noventa (90) días 
efectiva anual, vigente a la semana de inicio del período moratorio acorde con las 
políticas de pago  de LA EMPRESA.  Aplica para obligaciones en moneda extranjera 
pagadera en pesos  Su valor se liquidará a la Tasa de Cambio Representativa del 
Mercado TRM certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia del día de 
pago de la factura.  Cuando ISA IN TERCOLOMBIA S.A. E.S.P no cancele el valor de 
la factura dentro de la semana del vencimiento estipulado en esta cláusula, reconocerá 
sobre el saldo y proporcional al tiempo de la mora, la tasa DTF a noventa (90) días 
efectiva anual, vigente a la semana de inicio del período moratorio aplicada sobre el 
valor de la factura liquidada en pesos colombianos a la Tasa de Cambio 
Representativa del Mercado TRM certificada por la Superintendencia Financiera de 
Colombia del día de pago de la factura, acorde con las po líticas de pago de ISA 
INTERCOLOMBIA S.A. E.S.P . Cualquiera sea, la factura presentada, debe cumplir 
con todos los requisitos exigidos en la ley y la omisión de alguno de ellos tendrá como 
consecuencia su rechazo.  
 
El Contratista declara conocer los requi sitos establecidos en la ley para la facturación 
de bienes o servicios.   
 
a.     Factura física – título valor       Si la factura física es título valor, el Contratista la 
presentará en original y dos (2) copias, acompañada de los documentos que se 
exigier en en esta cláusula. En el original y en las copias de la factura se colocará un 
sello de “RECIBIDO”, que indicará fecha, hora y firma de quién recibió. El original y 
una copia de la factura se devolverán al Contratista y la otra copia quedará en ISA 
INTER COLOMBIA.  El documento de aceptación de la factura como título valor, se 
enviará al Contratista dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de 
recepción de la factura (ver artículo 86 de la Ley 1676 de 2013), firmado por 
la DIRECCIÓN CTE SURO CCIDENTE . Cuando el Contratista endose la factura título 
valor, el legítimo tenedor del título, para su pago, deberá presentar en las oficinas de 
LA EMPRESA,  Sede CTE suroccidente, Km1 vía aeropuerto a Yumbo, Almacén 
Palmira, como mínimo con tres (3) días calendario de anticipación a la fecha de pago, 
el original de la factura, acompañada de los siguientes documentos:   
 
1. Persona natural: Fotocopia simple de su cédula de ciudadanía y una comunicación 
suscrita por el legítimo tenedor o por su representante legal si éste es persona jurídica, 
en la que se indique el nombre del banco, tipo de cuenta (ahorros, corriente u otras), 
número de la cuenta, NIT o cédula, teléfono y ciudad.   
 
2. Persona jurídica: Original o fotocopia simple del Certificado  de Existencia y 
Representación Legal, expedido por el organismo competente con una antelación no 
superior a treinta (30) días calendario, con respecto a la fecha de su presentación ante 
ISA INTERCOLOMBIA y una comunicación suscrita por el legítimo tenedor  o por su 
representante legal si éste es persona jurídica, en la que se indique el nombre del 
banco, tipo de cuenta (ahorros, corriente u otras), número de la cuenta, NIT o cédula, 
teléfono y ciudad.  ISA INTERCOLOMBIA S.A. E.S.P. sólo recibirá la factura d e lunes 
a jueves de 8:30am a 4:00pm.  El original de la factura título valor remitida por correo 
se radicará en ISA INTERCOLOMBIA y junto con el documento de aceptación 
correspondiente, sólo se entregará personalmente al emisor, a su Representante 
Legal o a  su apoderado para el efecto.     b.     Factura electrónica – título valor  Cuando 
la factura electrónica sea título valor, para su comercialización las partes tendrán en 
cuenta lo dispuesto por el Decreto 2242 de 2015 expedido por el Ministerio de 
Hacienda  y Crédito Público, el Manual de funcionamiento del administrador de facturas 
electrónicas definido en la Resolución 2215 de 2017 expedida por el Ministerio de 
Comercio, Industria y Turismo, el Manual de funcionamiento de los sistemas de 
negociación electr ónica contenido en la Resolución 294 de 2018 expedida por el 
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y el correspondiente manual del usuario 
que expida el del administrador del sistema de facturación electrónica y demás normas 
que las modifiquen, adici onen o sustituyan.  Cuando se requiera tramitar la factura 
como título valor el Contratista deberá enviar al 
buzón  facturasproveedores@intercolombia.com adjunto a la factura comunicación 
escrita informando la intención de negociación e informar en el texto del correo.   
 
El documento de aceptación de la factura como título valor, se enviará al Contratista dentro 
de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la factura (ver artículo 86 
de la Ley 1676 de 2013), firmado por la  DIRECCIÓN CTE SUROCCIDENTE . Cuando el 
Contratista endose la factura título valor, el legítimo tenedor del título, para su pago, 
deberá presentar en las oficinas de ISA INTERCOLOMBIA S.A. E.S.P. Sede CTE 
suroccidente, Km1 vía aeropuerto a Yumbo, Almacén Palmira, como mín imo con tres (3) 
días calendario de anticipación a la fecha de pago, la factura, acompañada de los 
siguientes documentos:   
 
1.Persona natural: Fotocopia simple de su cédula de ciudadanía y una comunicación 
suscrita por el legítimo tenedor o por su represen tante legal si éste es persona jurídica, en 
la que se indique el nombre del banco, tipo de cuenta (ahorros, corriente u otras), número 
de la cuenta, NIT o cédula, teléfono y ciudad.   
 
2.Persona jurídica: Original o fotocopia simple del Certificado de Existencia y 
Representación Legal, expedido por el organismo competente con una antelación no 
superior a treinta (30) días calendario, con respecto a la fecha de su presentación ante  ISA 
INTERCOLOMBIA S.A. E.S.P.  y una comunicación suscrita por el legítimo tenedor o por 
su representante legal si éste es persona jurídica, en la que se indique el nombre del 
banco, tipo de cuenta (ahorros, corriente u otras), número de la cuenta, NIT o cédula, 
teléfono y ciudad.  ISA INTERCOLOMBIA sólo recibirá l a factura de lunes a jueves de 
8:30am a 4:00pm.  La documentación para este trámite se radicará en ISA 
INTERCOLOMBIA S.A. E.S.P. y junto con el documento de aceptación correspondiente, 
sólo se entregará personalmente al emisor, a su Representante Legal o a su apoderado 
para el efecto.  
 
3.4 Impuestos  
 
Las retenciones en la fuente a que hubiere lugar y todo impuesto, tasa o contribución 
directa o indirecta, Nacional, Departamental o Municipal que se cause por razón de la 
celebración, ejecución y pago de este P edido serán a cargo exclusivo del sujeto pasivo 
que la ley defina.  El Contratista discriminará el Impuesto sobre las Ventas (IVA) en cada 
factura cuando dicho Impuesto sea aplicable y LA EMPRESA se lo pagará de acuerdo 
con las normas y tarifas vigentes pa ra el mismo en el momento de su causación.  La 
factura debe contener los requisitos establecidos en el Artículo 617 del Estatuto Tributario.  
El Contratista declara conocer las normas tributarias colombianas vigentes, aplicables.  
 
3.5 Retenciones   
 
En ejercicio del principio de la autonomía de la voluntad las partes acuerdan que LA 
EMPRESA  podrá retener todo o parte de cualquier pago que deba realizar en favor de El 
Contratista en virtud del presente contrato, por efecto de la mora o del cumplimiento  
imperfecto, defectuoso o tardío o como garantía del cumplimiento de las obligaciones 
principales y accesorias contraídas por El Contratista.  La retención procederá en los 
siguientes eventos:  
 
a. Retardo o cumplimiento imperfecto, parcial, defectuoso o ta rdío de la obligación 
principal  
b. Suspensión de las actividades objeto del Contrato sin causa justificada o por causa 
imputable al Contratista.  
d. Utilización o entrega de productos, materiales o equipos, o ejecución de procedimientos 
que no cumplan con l as características o especificaciones técnicas ofertadas y aceptadas 
por LA EMPRESA  
h. No entregar o no cumplir el plan de calidad detallado dentro del plazo y la forma pactada  
j. Desconocer los Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) u otros Acuerdos Contractuales.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO : La retención procederá por evento, por un 0.3 por ciento 
diarios  sobre el valor del contrato y por el tiempo que dure la mora o el 
cumplimiento imperfecto, defectuoso o tardío. El Contratista deberá ponerse en 
situación d e cumplimiento, so pena de la aplicación de la condición resolutoria 
expresa acordada en el contrato.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO : La retención se  hará efectiva sobre la factura más 
próxima a la ocurrencia del hecho que motivó la retención y  que LA EMPRESA 
deba pag arle al CONTRATISTA con ocasión de la ejecución de l presente contrato, 
luego de hacer las deducciones legales a que haya lugar. Cuando no existan 
saldos a favor del Contratista, LA EMPRESA podrá cobrar por la vía ejecutiva las 
sumas objeto de la retención , para lo cual se considerará que el presente 
documento constituye título ejecutivo.  
 
PARÁGRAFO TERCERO : Cuando hayan sido superadas las causas que 
originaron la retención y El Contratista se encuentre al día en sus obligaciones, LA 
EMPRESA efectuará la de volución de los valores retenidos.  
 
PARÁGRAFO CUARTO : Por el hecho de hacerse efectiva la retención, no se 
exonera El Contratista del cumplimiento de las obligaciones principales y 
accesorias derivadas del presente contrato ni de la indemnización de los p erjuicios 
que LA EMPRESA haya sufrido, ni de la calificación negativa de su desempeño 
como CONTRATISTA.  
 
3.7 Acuerdos de niveles de servicio por gestión en salud y seguridad en el trabajo  
 
El resultado en La Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo por parte del 
contrato será un elemento determinante para calcular el valor total a pagar en 
cada factura por la obra ejecutada o los servicios prestados, considerando los 
siguientes criterios q ue constituyen los acuerdos de niveles de servicio 
acordados por las partes en ejercicio de la autonomía de su voluntad:  
  
1. Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo:  
 
Mensualmente ISA / ISA INTERCOLOMBIA o quien este designe, realizará 
seguimiento a esta  gestión a través de la lista de seguimiento de seguridad y salud 
en el trabajo de contratistas diseñada para tal fin y aceptada por el CONTRATISTA 
como parte integral del contrato.   Cada 3 meses se promediará el resultado de 
dicho seguimiento y para aquel los contratos cuya calificación sea inferior o igual al 
80%, EL CONTRATISTA deberá facturar teniendo en cuenta un descuento del 3% 
de la sumatoria de las facturas de los 3 meses anteriores.  
 
Para aplicar lo indicado en el inciso anterior, se deberá tener en cuenta:  
• El seguimiento de la gestión en seguridad y salud en el trabajo se realizará 
por contrato.  
• El periodo para el seguimiento se realizará por trimestre calendario; es 
decir, haciendo cortes en marzo, junio, septiembre y diciembre.   Para los 
contratos que inicien por fuera de estos periodos, se promediarán los meses 
en que haya iniciado el trabajo en campo.  
• Cuando el valor de la factura sea inferior al valor por descontar, el saldo 
pendiente deberá descontarlo de las facturas siguientes.  
• Para l os contratos marco:  se evaluará cada orden de entrega.  
• Para contrato que se ejecute en varios frentes de trabajo, se promediará la 
calificación por frente o sitio de trabajo en cada mes y se hará el descuento 
por cada factura en caso de que haga facturas s eparadas.  
• Para los contratos con valor indeterminado se considerará como valor de 
contrato el tenido en cuenta para establecer los porcentajes en las pólizas 
y garantías  
 
2. Accidentalidad laboral:  
Cuando en la ejecución de un contrato se presenten accide ntes de trabajo 
mortales o graves con incapacidad permanente parcial; EL CONTRATISTA 
deberá facturar teniendo en cuenta un menor valor del cero punto cinco por 
ciento (0.5%) del valor del contrato por cada evento, sin tener en cuenta los 
casos fortuitos o de fuerza mayor que afecten el contrato.  
 
Para efectos de aplicación del inciso anterior, se entiende:  
a) por accidente grave aquel en el cual se presenta amputación de segmentos 
corporales, quemaduras de segundo y tercer grado con más del 60% del 
cuerpo af ectado, lesiones severas de columna vertebral con compromiso 
de medula espinal, enucleaciones oculares.  
b) por Fuerza  mayor o caso fortuito, el imprevisto  a que no es posible resistir, 
como un naufragio, un terremoto. La fuerza mayor o caso fortuito, por lo 
general libera a una o a todas las partes de un contrato, de pagar o 
responder por daños causados por el incumplimiento de una obligación, 
originado en un hecho constitutivo de fuerza mayor o causa fortuito.   Para 
los contratos con valor indeterminado se co nsiderará como valor de contrato 
el tenido en cuenta para establecer los porcentajes en las pólizas y 
garantías  
 
PARÁGRAFO:  En los dos numerales de la presente cláusula, cuando el menor 
valor de la factura se aplique por dos periodos consecutivos, ISA / I SA 
INTERCOLOMBIA podrá aplicar a su vez la cláusula de retenciones o descuentos 
e incluso la condición resolutoria pactadas en el contrato.  
3.8 Derecho de Contradicción  
Para garantizar el derecho de contradicción y mantener a salvo la equivalencia 
prestaci onal, las partes acuerdan agotar el siguiente conducto regular para la aplicación 
de retenciones o descuentos, resolución, terminación anticipada del contrato y 
devoluciones por eximentes de responsabilidad:  
 
a. LA EMPRESA comunicará por escrito al Contratista su intención de aplicar retenciones 
o descuentos, resolver o terminar anticipadamente el contrato, y la causal que lo justifica.  
b. Recibida la comunicación, el Contratista contará con tres (3) días hábiles para explicar 
por escrito los motivos  eximentes de su responsabilidad en relación con la causal invocada 
por LA EMPRESA y explicará las soluciones que propone para garantizar el cumplimiento 
inmediato de sus obligaciones.   
c. LA EMPRESA analizará la propuesta de cumplimiento que le formule el  Contratista, 
determinará y le informará por escrito, si continúa con la ejecución del Contrato y en qué 
términos, si procede a la aplicación de la retención o descuento, según el caso; o si decide 
hacer efectiva la resolución o la terminación anticipada d el mismo, según aplique en los 
términos pactados, debiendo en este último caso, procederse al cruce de cuentas del 
Contrato.  
 d. Si posterior a la aplicación de retenciones o descuentos, el Contratista acredita la 
existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, LA EMPRESA le devolverá 
los dineros deducidos, debidamente actualizados mediante la aplicación del IPC 
certificado, acumulado anualmente, entre la fecha de la deducción y la de la devolución.  
 
3.9 Recomposición del contrato   
 
Si durante  la ejecución del contrato se hiciera recurrente la aplicación de retenciones o 
descuentos, LA EMPRESA   podrá optar por:  (a) exigir al CONTRATISTA el cumplimiento 
del mismo, procediendo las partes a recomponerlo en lo que resulte necesario para 
asegurar el cumplimiento de las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA ; (b) 
acordar la cesión de la posición contractual del CONTRATISTA  en favor de un te rcero 
aprobado por LA EMPRESA , cuando el CONTRATISTA  no se encuentre en condiciones 
que le permitan terminar de ejecutar cabalmente sus obligaciones; en ambos casos, con 
la correspondiente indemnización del perjuicios en favor de LA EMPRESA  
  
3.9 Condición res olutoria expresa / resolución de pleno derecho  
 
 En ejercicio de la autonomía de la voluntad las partes acuerdan que en caso de que el 
CONTRATISTA no cumpla la obligación principal contraída con ocasión del 
perfeccionamiento del contrato, LA EMPRESA en su condición de contratante cumplido, 
estará facultada para resolver anticipadamente el presente negocio jurídico, en forma 
automática y de pleno derecho.  
 
En caso de incumplimiento por parte de LA EMPRESA el CONTRATISTA podrá aplicar 
la Condición Resolutori a Tácita, en los términos definidos por la legislación aplicable. En 
todo caso, el Contratista deberá efectuar la entrega o devolución de los bienes que sean 
de propiedad de La Empresa, así como las obras que haya estado ejecutando con ocasión 
del Acuerdo de Voluntades, hasta el momento de aplicación de la Condición Resolutoria.  
 
 
 
 
3.10 Causales de aplicación de la condición resolutoria expresa  
 
En ejercicio de la autonomía de la voluntad, las partes acuerdan que el presente contrato 
podrá resolverse en forma unilateral y anticipada por parte de LA EMPRESA y de pleno 
derecho, en los siguientes casos:  
a. Por no cumplir El Contratista los requisitos que sean necesarios para que LA EMPRESA 
pueda expedir la orden de inicio, dentro de los seis (6) días hábiles siguientes a la solicitud 
de LA EMPRESA.  
b. Por el incumplimiento del Contratista de la obligación principal que es objeto del 
contrato.  
c. Que el CONTRATISTA , sus miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, sus 
Representantes Legales o su Revis or Fiscal se encuentren en las Listas OFAC (Clinton) 
y ONU, en cualquier momento a partir de la adjudicación del contrato.  
d. Por conductas del Contratista violatorias del Código de Ética o del Código Antifraude 
adoptado por LA EMPRESA, o cuando se comprue be que El Contratista cometió una falta 
que implica violación de la Declaración de Derechos Humanos, siempre que, en este 
último caso, medie pronunciamiento en firme de autoridad competente que así lo indique, 
o cuando se compruebe que El Contratista, los subcontratistas o sus proveedores, 
contrataron o hicieron uso de mano de obra infantil o trabajo forzado, en la ejecución de 
cualquier contrato de su responsabilidad.  
e. Por incumplimiento de las obligaciones laborales, de seguridad social y de seguridad y 
salud en el trabajo por parte del Contratista o los subcontratistas, en cualquier momento 
de la ejecución del contrato.  
f. En caso de que LA EMPRESA tenga conocimiento que los requisitos que fueron 
validados para el Contratista y los subcontratistas al m omento de la precalificación, 
variaron durante la ejecución del contrato y que afecten su ejecución. En este caso, LA 
EMPRESA podrá solicitar la información necesaria con el fin de conocer la nueva situación 
del Contratista y los subcontratistas, y de cons iderarlo conveniente, podrá dar aplicación 
a la condición resolutoria expresa.  
g. Por la inobservancia del Contratista o los subcontratistas de obligaciones ambientales 
que den lugar a la revocatoria de un permiso o licencia ambiental.  
h. Por cualquier co nducta del Contratista o los subcontratistas que dé lugar a que LA 
EMPRESA incumpla una obligación de carácter regulatorio o legal.  
i. Por cualquier decisión del Contratista o los subcontratistas que ponga en riesgo o afecte 
la integridad física de las pe rsonas involucradas en la ejecución del contrato.  
j. Por aplicación reiterada (tres -3- veces o más) de las retenciones o descuentos pactados 
en el contrato o por no ponerse el contratista en situación de cumplimiento por las 
situaciones que dieron lugar a  la aplicación de dichas retenciones o descuentos.  
k. En caso de que la evaluación del desempeño del Contratista no sea satisfactoria.  
l. Por estar el contratista en proceso de  declaratoria de insolvencia mediante  liquidación 
judicial.  
m. Por las demás es tablecidas expresamente en los documentos contractuales.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO: Para la resolución del contrato en los términos previstos en la 
presente cláusula, las partes procederán a las restituciones mutuas, quedando a salvo el 
derecho de LA EMPRESA de a plicar la indemnización compensatoria en los términos 
pactados en el contrato y de perseguir en las vías judicial y extrajudicial la indemnización 
de los perjuicios a que haya lugar.  
 
PARÁGRAFO  SEGUNDO:  El Contratista acepta ceder el contrato a un tercero  
determinado por LA EMPRESA con la finalidad de que no se vea afectado el interés de 
ésta y sin perjuicio de la indemnización derivada de la aplicación de la condición 
resolutoria expresa.  
 
3.11 Descuento compensatorio  
 
 En ejercicio de la autonomía de la voluntad las partes acuerdan que en caso de 
materialización de la Condición Resolutoria Expresa en los términos indicados en el 
presente documento, El CONTRATISTA  deberá cancelar en favor de LA EMPRESA, 
como tasación anticipada de perjuicios, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del 
valor total acordado, lo que la EMPRESA  podrá hacer efectivo mediante la ejecución de 
la  carta fianza otorgada por el CONTRA TISTA  para tal fin, la cual será considerada como 
pago parcial, pero no definitivo de los perjuicios causados a LA EMPRESA sin perjuicio 
del derecho de LA EMPRESA,  de perseguir la indemnización plena de perjuicios por la 
vía prejudicial o judicial.  Así mi smo, las partes convienen que el valor acordado como 
descuento compensatorio podrá ser deducido directamente por LA EMPRESA de los 
dineros que adeude al CONTRATISTA , en caso de haberlos, o deberá ser girado por El 
CONTRATISTA  a la cuenta bancaria que LA EM PRESA le indique, en caso de no haber 
saldos pendientes de pago.  
 
 
PARÁGRAFO PRIMERO: Los valores retenidos por LA EMPRESA  al CONTRATISTA  a 
título de RETENCIÓN,  se imputarán como abono a la suma que constituya el descuento 
compensatorio.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA  manifiesta expresamente que faculta a LA 
EMPRESA  para que retenga las sumas a su favor y las compense contra el valor de 
presente cláusula, en caso de que se llegara a hacer exigible.  
 
3.11 Responsabilidad  
 
La responsabilidad del CONTRATISTA  estará limitada de manera global al ciento por 
ciento (100%) del valor total del Contrato. En todo caso, no habrá limitación a la 
responsabilidad en caso de dolo o negligencia grave por parte del Contratista o por los 
procesos sancionatorios administrativ os, sin limitarse a los ambientales o procesos 
penales; así como la limitación no se extiende a los daños causados por muerte o lesiones 
personales, a las reclamaciones de terceros y por conductas culposas del Contratista que 
ocasionen sanciones a LA EMPRE SA.  
 
3.12 Indemnidad   
 
Cada una de las Partes mantendrá indemne a la otra, a sus empleados, agentes y 
representantes:  
1.            Contra toda reclamación, demanda, acción legal, proceso penal, sanción judicial 
o administrativa o costos que surjan o se le causen, por daños a los bienes y/o lesiones a 
terceros, al personal de las Partes y, por razones imputables a una de ellas. Se consideran 
como imputables al Contratista todas las acciones u omisiones del personal a su servicio 
o bajo su dependencia.  
2.            Por todas las reclamaciones o demandas laborales presentadas por acreedores 
o trabajadores de sus contratistas y subcontratistas.  
3.            Por razón de cualquier reclamación, demanda, acción legal o costos que surjan 
o se le causen como result ado del uso, por una Parte, de patentes, diseños, derechos de 
autor que sean propiedad de terceros, durante el desarrollo del Contrato o con 
posterioridad al mismo.  
4.            Por sanciones por parte de las autoridades ambiental atribuible al Contratist a y/o 
a su subcontratista y en contra de la Empresa por incumplimiento de las obligaciones 
legales ambientales en el marco de las actividades objeto del Contrato.  
5.            Por las demás circunstancias señaladas en el Contrato.  En caso de que se 
entabl e una reclamación, requerimiento, demanda o acción legal, éste será comunicado 
en un término máximo de setenta y dos (72) horas contadas a partir del recibo de la 
solicitud, para que la otra Parte por su cuenta adopte oportunamente las medidas para 
mantene r indemne a la Parte que recibe la solicitud.  Por lo tanto, el Contratista adelantará 
las gestiones a fin de solucionar las diferencias. Adicionalmente, el Contratista deberá salir 
a la defensa de la Empresa y asumir todos los gastos, incluidos los de hono rarios de 
abogados y peritos, de suerte que ante la ausencia de defensa del Contratista o ante una 
diferencia técnica en la defensa, podrá realizarlo directamente la Empresa y el Contratista 
deberá pagar los gastos en los que haya incurrido la Empresa, sin  lugar a requerimiento 
adicional alguno. Igualmente, en virtud de la indemnidad, la Empresa tendrá derecho de 
vincular al Contratista como tercero en los procesos judiciales a que haya lugar. Lo 
anterior, sin perjuicio de las demás obligaciones de indemnid ad establecidas en este 
Contrato.  En caso de que la Empresa sea condenada u objeto de cualquier sanción 
pecuniaria, compensaciones relacionadas con normas técnicas de calidad en caso que 
aplique o de otra índole por parte de las autoridades competentes, el  Contratista deberá 
reembolsar a la Empresa o de cualquier otra forma compensarla por dicha sanción o 
compensación (esta compensación incluirá pero no estará limitada a honorarios de 
abogados y/o de consultores que la Empresa hubiese tenido que emplear o c ontratar a fin 
de ejercer su defensa). En todo caso, la Empresa podrá repetir contra el Contratista por 
las sumas que tenga que pagar en virtud de la condena y cobrar además cualquier 
perjuicio adicional que le sea causado.  Asimismo, en el caso que la Empr esa se viera 
involucrada en alguna acción de investigación, supervisión y/o fiscalización administrativa, 
policial, fiscal o judicial, o en procedimientos de naturaleza laboral, penal, ambiental, de 
seguridad social o de cualquier otra índole derivados de las actividades desarrolladas por 
el Contratista en virtud del presente Contrato y que sean notificados de manera posterior 
al término del Contrato, sin perjuicio de la causa de su terminación; el Contratista asumirá 
sus responsabilidades y realizará los a ctos necesarios para librar de responsabilidad a la 
Empresa, así mismo reconocerá y reembolsará a la Empresa todo gasto que este último 
hubiera asumido con ocasión de estas circunstancias. Esta obligación subsistirá con 
posterioridad a la fecha de terminac ión de la relación contractual entre las Partes sin 
perjuicio del motivo de la terminación.  
 
3.13 Cesión  
 
Ni la oferta, ni el contrato que surja con ocasión de la oferta podrá ser cedido total o 
parcialmente por El CONTRATISTA, sin previa autorización expresa y escrita de LA 
EMPRESA . LA EMPRESA no admitirá cesión entre quienes integran el Consorcio, la 
Unión Temporal o cualquier otro tipo de agrupación o forma de colaboración empresarial.  
 
3.14 Eximente de responsabilidad / fuerza mayor.   
 
El CONTRATISTA  quedará exento de toda responsabi lidad por cualquier daño o demora 
en la ejecución del Contrato, como resultado de causas constitutivas de fuerza mayor, 
caso fortuito o hechos de terceros debidamente comprobados, casos en los cuales tendrá 
derecho a la modificación de los plazos, pero no al reconocimiento de indemnización 
alguna por parte de la EMPRESA . Dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al 
momento en que el CONTRATISTA  se vea obligado a suspender la ejecución del Contrato 
debido a la ocurrencia de un hecho constitutivo de f uerza mayor, caso fortuito o hechos 
de terceros, deberá comunicar el hecho a la EMPRESA , señalando las causas que obligan 
a la suspensión. Una vez comprobado el hecho, la EMPRESA  podrá tomar alguna o 
algunas de las siguientes alternativas: a. Ampliar el pl azo del Contrato.  b. Disminuir o 
ampliar el alcance del Contrato. c. Acordar con el CONTRATISTA  la terminación bilateral 
anticipada del Contrato.  
 
3.15 Suspensión temporal del contrato  
En ejercicio de la autonomía de la voluntad o por circunstancias de f uerza mayor, caso 
fortuito o hechos de terceros, las Partes de común acuerdo pueden suspender la ejecución 
del Contrato, suscribiendo un acta de suspensión, en donde conste el evento y se 
acuerden las condiciones de la misma. Para efectos del plazo del Con trato, no se tendrá 
en cuenta el tiempo de suspensión y se deberán actualizar las pólizas. Para reanudar la 
ejecución del Contrato, las Partes suscribirán un acta de reanudación, en la que se 
indicará la forma en que deberá contarse el plazo a partir del r einicio de las actividades 
objeto del Contrato.  
  
3.16 Confidencialidad y protección de datos personales  
 
LAS PARTES  se obligan a cumplir a cabalidad con lo dispuesto en las normas sobre 
protección de datos personales. Así mismo, cada una de LAS PARTES se  obliga a 
guardar reserva de la información que le sea entregada por la otra parte, o a la que tenga 
acceso en desarrollo del presente Contrato, con independencia del medio en el cual se 
encuentre soportada. En cumplimiento de la obligación de reserva cada  parte deberá: a. 
Utilizar la información suministrada por la otra parte  para la labor encomendada; 
comprometerse, además, a utilizar todos los medios a su alcance para garantizar la más 
estricta confidencialidad respecto de dicha información, y hacer exte nsivo dicho deber de 
confidencialidad a cualquier persona que, por su relación con él, deba tener acceso a 
dicha información, para el correcto cumplimiento de sus obligaciones.  b. Abstenerse de 
reproducir, modificar, hacer pública o divulgar a terceros la  información objeto del presente 
compromiso, sin previa autorización escrita de la parte que se la reveló. LAS PARTES   
reconocen que la información entregada por la otra parte le pertenece a ésta o al tercero 
que haya autorizado a la parte receptora para suministrar la información confidencial. Por 
ello, se obligan mutuamente a resarcir los perjuicios por daño emergente y/o lucro cesante 
que llegare a ocasionar la revelación, divulgación o utilización realizada de cualquier forma 
distinta a la definida en el presente Contrato, ya sea de forma dolosa o culposa. El 
presente compromiso de confidencialidad tendrá vigencia desde la fecha de la firma del 
Contrato y hasta cinco (5) años más después de la terminación del mismo.   
 
Se podrá revelar o divulgar la Inf ormación Confidencial en los siguientes eventos: a. En 
desarrollo o por mandato de una ley, decreto, sentencia u orden de autoridad competente 
en ejercicio de sus funciones legales. En este caso, la Parte receptora se obliga a avisar 
inmediatamente haya te nido conocimiento de esta obligación a la Parte reveladora, para 
que pueda tomar las medidas necesarias para proteger la Información Confidencial, y de 
igual manera se compromete a tomar las medidas necesarias para atenuar los efectos de 
tal divulgación y se limitará a divulgar únicamente la información efectivamente requerida 
por la autoridad competente; b. Cuando la Información Confidencial esté o llegue a estar 
a disposición del público o sea de dominio público por causa diferente a un acto u omisión 
de la parte receptora; c. Cuando la Información Confidencial haya estado en posesión de 
la Parte receptora antes de que hubiese recibido la misma por medio de la parte 
reveladora o que no hubiese sido adquirida de la parte reveladora, o de cualquier tercero 
que tuviere un compromiso de confidencialidad con respecto a la parte reveladora.   
 
En relación con los datos personales que deba suministrar con ocasión del proceso de 
contratación y el contrato que surja con ocasión de la adjudicación, autorizo para su 
tratamiento conforme las políticas que tiene LA EMPRESA, lo que incluye el 
almacenamie nto de datos a nivel nacional o internacional y en especial para la finalidad 
de ser contactado y/o notificado de cualquier información de interés de LA EMPRESA; así 
mismo declaro que en el caso que me deban suministrar datos personales que se 
requieran pa ra la ejecución del contrato que surja con ocasión de la adjudicación, entiendo 
y acepto que en calidad de encargado cumpliré las políticas de tratamiento de datos 
personales de LA EMPRESA y no usaré dichos datos para fines comerciales propios o de 
tercero s, esto es, con el fin de lograr una protección efectiva del Derecho Fundamental de 
Habeas Data, El CONTRATISTA  se compromete a: i) No hacer ningún uso o difusión de 
los datos personales suministrados para ejecutar el contrato, sin contar con la debida 
autorización del titular de dichos datos. Dicha obligación subsistirá aún finalizada la 
relación contractual. ii) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad 
necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado  o 
fraudulento.  
 
3.17 Propiedad intelectual y derechos de autor.    
 
El CONTRATISTA  declara que es titular o que tiene los derechos de explotación de la 
propiedad intelectual y/o derechos patrimoniales de autor que están inmersos en la 
ejecución del contrato que surja con ocasión de la adjudicación. Igualmente, LA 
EMPRESA no autoriza al uso de sus elementos de propiedad intelectual ni a la explotación 
de los derechos patrimoniales de autor del que sean titulares con la sola adjudicación, 
para lo cual se requerirá autorización escrita. En caso de que  la ejecución conlleve una 
prestación de  servicios, se entiende que todos los resultados, obras, signos distintivos, 
nuevas creaciones y en general las creaciones elaboradas  en virtud o con ocasión del 
contrato que se perfecciona con la adjudicación serán de propiedad y titularidad exclusiva 
de LA EMPRESA.  
 
3.18   Renuncia a requerimientos para constitución en mora  
 
El CONTRATISTA  renuncia expresamente a los requerimientos para la constitución en 
mora, por lo que no se requerirá de pronunciamiento judicial para que LA EMPRESA  
pueda aplicar direc tamente retenciones o descuentos, hacer efectiva en forma automática 
y de pleno derecho la cláusula denominada “ condición resolutoria expresa / resolución 
de pleno derecho ”, o el cumplimiento del contrato junto con la correspondiente 
indemnización de los perjuicios padecidos, en los términos aquí pactados.  
 
3.19 Cambios  
Toda adición, modificación o reforma del contrato que surja con ocasión del contrato 
deberá realizarse med iante la suscripción de una cláusula adicional. El retardo o la 
omisión de las partes en hacer efectivo cualquier derecho, facultad o privilegio no tendrá 
el efecto de una renuncia, a dicho derecho, facultad o privilegio.  
 
 
 
3.20 Solución de controversias  
 
Todas las controversias que se susciten en ejecución del presente contrato  deberán ser 
resueltas mediante acuerdo directo entre las partes, el cual se adelantará en un término 
máximo de veinte (20) días hábiles, contados desde el momento en que una parte informa 
a la otra la existencia de una controversia, y la solución acordada  a la misma constará en 
un Acuerdo Formal de Transacción suscrito por ambas partes. De no lograrse acuerdo 
entre las partes, la diferencia se resolverá en primera instancia, por el mecanismo de 
Conciliación prejudicial y de no haber acuerdo, se ejercerá la  acción contractual ante la 
Jurisdicción Contencioso Administrativa.  
 
 
3.21 Listas de vigilancia internacionales   
 
El CONTRATISTA declara que no se encuentra en las Listas OFAC (Clinton) y ONU; así 
mismo, se responsabiliza ante la EMPRESA  porque sus miembr os de Junta Directiva o 
Junta de Socios, sus Representantes Legales o su Revisor Fiscal, tampoco se encuentren 
en dichas Listas. El CONTRATISTA  acepta que la inobservancia de la presente 
disposición podrá dar lugar a la resolución del contrato en los términos de la Cláusula que 
regula la “CONDICIÓN RESOLUTORIA EXPRESA” de este Contrato.  
 
3.22 Documentos  
 
Regulan, complementan, adicionan y determinan las condiciones del presente Contrato, 
los documentos que se citan a continuación:  
a. Los Anexos del Contrato . 
b.  El texto del Documento de Solicitud de Ofertas y sus anexos,   
c. La oferta incluidos sus anex os.  
d. La comunicación de LA EMPRESA  al CONTRATISTA , para la iniciación de las 
actividades objeto del Contrato.  
g. Los Acuerdos de Niveles de Servicios – ANS. 
h. Las actas, demás acuerdos, correspondencia y los documentos que se produzcan y 
suscriban por las partes durante la ejecución de este Contrato.  Todos los documentos 
mencionados obligan jurídicamente y son parte esencial e integral del Contrato.  En casos 
de conflictos o discrepancias entre las disposiciones contenidas el Contrato, incluidos sus 
Anexos y las disposiciones contenidas en los demás documentos señalados, prevalecerán 
las disposiciones del Contrato, sus Anexos y Cláusulas Adicionales. De manera s imilar, 
en caso de conflictos o discrepancias entre las disposiciones del Contrato y las 
disposiciones contenidas en las resoluciones, decretos y normas legales aplicables al 
presente Contrato, prevalecerán las normas de mayor jerarquía.  
 
3.24 Domicilio y  normatividad aplicable  
Las Partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de  MEDELLIN , y para todos sus 
efectos se regirán por las leyes de la República de Colombia , por las disposiciones 
comerciales y civiles y especialmente por el  Acuerdo 15 del 2 8 de Octubre de 2022 , 
expedido por la Junta de Accionistas de ISA INTERCOLOMBIA S.A E.S.P , al cual, con la 
presentación de la oferta, el CONTRATISTA  se adhirió aceptando que las disposiciones 
contenidas en el mismo rigen la contratación con LA EMPRESA , así como las 
disposiciones que lo modifiquen, adicionen, sustituyan  o complementen . 
 
 
4. CLAUSULA ANTICORRUPCIÓN  
 
EL CONTRATISTA declara y garantiza que:   
Cumplirá toda la normatividad que le sea aplicable, así como los estándares a los que 
voluntariamente se haya adherido y a su vez con los requerimientos y órdenes de las 
autoridades que sean competentes, nacionales e internacionales, que tengan por objeto 
o por efecto la prevención, control y administración del riesgo de fraude, soborno y 
corrupción; teniendo implementados con eficiencia las políticas y procedimientos de 
cumplimiento que se derivan de dichas disposiciones legales y en especial observará las 
normas relacionadas con estas materias que se encuentren en otras disposiciones del 
Contrato; mantendrá en cualquier relación con un representante de la administración 
pública en el desempeño de su actividad, una relación guiada por el respeto institucional 
y la transparencia; no incurrirá en acciones relacionadas con fraude, soborno y/o 
corrupción, en relación con funcionarios públicos, candidatos para un servicio público o 
con particulares, como tampoco realizará actividades ilícitas en cualquier país donde 
opera, ni posee litigios, demandas o investigaciones en curso en dichos territorio s que 
puedan afectar la celebración y ejecución del Contrato de forma alguna; no usará a ISA ni 
sus empresas o la relación con éstas, o cualquier otro tercero, para cometer actos ilícitos 
o relacionados con fraude, soborno y/o corrupción; en especial, para  obtener un negocio 
con ISA y sus empresas o para alterar los términos, condiciones o cumplimiento de 
cualquier contrato o pedido de ISA y sus empresas, incluido, entre otros, este Contrato; ni 
EL CONTRATISTA, ni sus filiales, están directa o indirectament e participadas o 
controladas, total o parcialmente, por un funcionario público susceptible de tomar o influir 
en actuaciones oficiales a favor o en contra de cualquiera de las Partes o del Contrato, y 
ningún administrador de hecho o de derecho o empleado d e EL CONTRATISTA con 
capacidad para influir en las decisiones que afectan el Contrato se espera que tenga la 
condición de funcionario público a lo largo de la ejecución del Contrato, no obstante, si 
esto último ocurriera, EL CONTRATISTA lo notificará de fo rma inmediata; se abstendrá 
de tener vínculos con terceros que se conozca por cualquier medio estén vinculados con 
actividades de fraude, soborno y/o corrupción; por lo que implementará medidas para 
administrar con seguridad razonable los riesgos de fraude , soborno y/o corrupción de 
terceros y en caso de que actué como mandatario de LA EMPRESA, deberá cumplir los 
procedimientos que señale ésta para la prevención de este tipo de riesgos; iniciará las 
acciones legales procedentes, frente a los hechos fraude, soborno y/o corrupción, 
absteniéndose de iniciar acciones legales en nombre o representación de LA EMPRESA;  
participará en las actividades de divulgación que establezca LA EMPRESA para la 
prevención los riesgos de fraude, soborno y/o corrupción y adoptará los protocolos que de 
dichas actividades se deriven o que sean desarrollo de lo establecido en esta sección y 
que se entenderán incorporados al Contrato; para lo cual se compromete a exigir la 
presencia de los representantes involucrados con la ejecución d el Contrato y garantizará 
que todos los que actúen a nombre de EL CONTRATISTA o con recursos de este contrato, 
conozcan y cumplan las disposiciones de esta sección; mantendrá registros precisos de 
todas las transacciones relativas a este Contrato de acuerd o con las prácticas de 
contabilidad generalmente aceptadas y en cumplimiento de las demás normas aplicables 
de forma que permitan identificar debidamente las distintas erogaciones; informará a LA 
EMPRESA en caso de tener conocimiento o sospecha acerca de c ualquier riesgo de 
fraude, soborno y/o corrupción o de la mención en cualquier proceso administrativo o 
judicial de cualquier hecho relacionado con los anteriores riesgos a fin que LA EMPRESA 
pueda tomar las medidas de administración pertinentes, o de cual quier hecho que pudiera 
implicar el incumplimiento de cualquier declaración o garantía señaladas en esta sección, 
o de cualquier duda en relación con la aplicación de lo establecido en esta sección y 
colaborará con LA EMPRESA en las investigaciones a que h aya lugar y entregará la 
información que ésta requiera para la prevención de este tipo de riesgos. En todo caso, 
EL CONTRATISTA siempre actuará de manera que se mitigue en todo caso la agravación 
de los riesgos de fraude, soborno y/o corrupción.  
  
Las ante riores declaraciones se extienden a los empleados y administradores de hecho o 
de derecho de EL CONTRATISTA, así como a los socios con una participación superior 
al cinco por ciento (5%) y también a los terceros en general de EL CONTRATISTA que 
tengan una influencia en éste.  
Durante el periodo de vigencia del Contrato y durante cinco (5) años después de 
terminación de éste y en todo caso dentro del plazo máximo de prescripción de los delitos 
relacionados con fraude, soborno y/o corrupción de acuerdo con la normatividad aplicable 
para LA EMPRESA, EL CONTRATISTA acepta mantener todos los registros y libros de 
cuentas habituales y adecuados y todas las anotaciones habituales y correctas 
relacionadas con sus costos y gastos relacionados con el Contrato, por lo q ue deberá 
exigir a sus representantes, subcontratistas, prestadores de servicios, proveedores y 
personal de estos que hagan lo propio. Durante el periodo descrito anteriormente, LA 
EMPRESA podrá auditar y/o inspeccionar los libros, registros e instalacione s para verificar 
el cumplimiento de las declaraciones contenidas en esta sección y de las facturas emitidas 
por EL CONTRATISTA, así como la de los representantes, subcontratistas, prestadores 
de servicios, proveedores y personal de estos, por lo que LA EMP RESA podrá exigirle a 
EL CONTRATISTA que incluya una cláusula en las relaciones con estos últimos que 
facilite el cumplimiento de esta obligación. Las auditorías y/o inspecciones las realizará el 
personal de la EMPRESA o las personas que éste designe. EL C ONTRATISTA acepta 
proporcionar al equipo de auditoría o inspección designado por LA EMPRESA acceso 
razonable a los registros e instalaciones de EL CONTRATISTA. Con ocasión de la 
auditoría y/o inspección, se podrá acordar un plan de mejoramiento, sin perjui cio de la 
consideración en los programas de evaluación de desempeño de EL CONTRATISTA. LA 
EMPRESA asumirá el gasto de su equipo de inspección o sus auditores, sin embargo, se 
podrá solicitar reembolso de dichos gastos a EL CONTRATISTA en caso de 
incumplimi ento de las declaraciones contenidas en esta sección.  
  
Además, en caso de incumplimiento de las declaraciones de esta sección o del plan de 
mejoramiento o la realización de actos que impidan materialmente realizar la inspección 
o auditoría y de cualquier investigación en general y/o de la imposición de cualquier 
sanción contra EL CONTRATISTA derivada del desconocimiento de la normatividad de 
fraude, soborno y corrupción que le sea aplicable y/o la inclusión en las listas restrictivas, 
vinculantes o sancion atorias, nacionales o extranjeras, relacionadas con la prevención de 
este tipo de riesgo o de cualquier otro riesgo que pueda derivar en fraude, soborno y/o 
corrupción, incluidas las listas no vinculantes para LA EMPRESA, en especial, en la lista 
de empres as y personas sancionadas por el Banco Mundial por haberse determinado que 
estuvieron involucradas en prácticas fraudulentas, corruptas, colusorias, coercitivas u 
obstructivas; LA EMPRESA podrá resolver o terminar el Contrato o acordarse una 
suspensión de este, o solicitar la nulidad del Contrato por vicios de consentimiento de 
acuerdo con las declaraciones contenidas en esta sección, sin que EL CONTRATISTA 
tenga derecho a ningún pago adicional por concepto de daños o de indemnización, al 
mismo tiempo que l os pagos contractualmente debidos sólo podrán pagarse en la medida 
en que lo permita la ley aplicable y/o los procedimientos y/o controles que tenga 
implementada LA EMPRESA.  
  
Si LA EMPRESA decide hacer una suspensión de los pagos, se entiende autorizado 
desde ahora por EL CONTRATISTA. En el evento de resolución o terminación, se aplicará 
lo establecido en el derecho de contradicción y en este caso EL CONTRATISTA deberá 
documentar ante LA EMPRESA que ha implementado eficazmente medidas para prevenir 
el ries go de fraude, soborno y/o corrupción. Finalmente, se entiende autorizada LA 
EMPRESA para revelar información de EL CONTRATISTA ante cualquier autoridad 
relacionada con los hechos de fraude, soborno y corrupción, sin perjuicio de los 
procedimientos del cana l de denuncias que tenga establecidos LA EMPRESA. Una vez 
terminado el Contrato, LA EMPRESA podrá considerar este hecho como un impedimento 
para la aceptación de solicitudes de oferta, pedidos, órdenes y en general el 
perfeccionamiento y ejecución de cualq uier relación comercial.  
  
Si hubiere recaído sentencia condenatoria contra los administradores de hecho o de 
derecho o empleados de EL CONTRATISTA que gestionan directa o indirectamente el 
Contrato, en cualquier proceso administrativo o judicial relaciona do con hechos que 
impliquen riesgos de fraude, soborno y/o corrupción; o que estén incluidos en las listas 
restrictivas, vinculantes o sancionatorias, nacionales o extranjeras, relacionadas con la 
prevención de este tipo de riesgo o de cualquier otro riesg o que pueda derivar en fraude, 
soborno y/o corrupción, incluidas las listas no vinculantes para LA EMPRESA; podrá esta 
última solicitar a EL CONTRATISTA, la remoción de los administradores de hecho o de 
derecho o empleados condenados o incluidos en las lis tas mencionadas. Lo anterior, sin 
perjuicio que LA EMPRESA podrá resolver o terminar el Contrato o acordarse una 
suspensión de este, o solicitar la nulidad del Contrato por vicios de consentimiento de 
acuerdo con las declaraciones contenidas en esta secció n, sin que EL CONTRATISTA 
tenga derecho a ningún pago adicional por concepto de daños o de indemnización.  
  
Ninguna instrucción recibida de LA EMPRESA podrá ser interpretada como destinada a 
autorizarlo para cometer o participar en cualquier hecho constitu tivo de delito, y en 
especial, de riesgo de fraude, soborno y/o corrupción.  
  
Cualquier entidad, que se pronuncie de conformidad con las disposiciones de resolución 
de controversias del Contrato, estará facultada para determinar las consecuencias 
contractu ales de cualquier presunto incumplimiento de esta sección.  
  
En todo caso, EL CONTRATISTA mantendrá indemne a LA EMPRESA, sus accionistas, 
administradores o empleados y las contrapartes relacionadas con el Contrato, frente a 
cualquier demanda, pérdida de d años y perjuicios derivados o relacionados con el 
incumplimiento de las declaraciones contenidas en esta sección o con los supuestos 
descritos en la misma.  
  
Los hechos y actos de fraude, soborno y/o corrupción a los que se refiere esta sección se 
interpre tará de acuerdo con las leyes que le aplican a LA EMPRESA y conforme la Guía 
Gestión Anticorrupción y Antisoborno de ISA y sus Empresas, la cual hará parte integral 
del presente Contrato, así como las demás cláusulas establecidas en éste, en el cual se 
pueden establecer obligaciones particulares de acuerdo con las leyes que le aplican a LA 
EMPRESA. Ante cualquier dificultad de interpretación se entiende por fraude: cualquier 
acto u omisión, incluida la tergiversación de hechos y circunstancias, que delibera da o 
imprudentemente engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio 
financiero o de otra naturaleza o para evadir una obligación; y por soborno y corrupción: 
ofrecer, prometer, entregar, aceptar o solicitar una ventaja inapropiada de  cualquier valor 
(de naturaleza financiera o no) directa o indirectamente, e independiente de su ubicación, 
para influenciar indebidamente las acciones de la otra parte o como incentivo o 
recompensa para que una persona actúe o deje de actuar en relación c on el desempeño 
de las obligaciones de estas personas.  
 
CLÁUSULA DE OBLIGACIÓN DE LAS PARTES  
 
En ejercicio de la autonomía de la voluntad y sin perjuicio de lo establecido en otras 
cláusulas, LAS PARTES se comprometen a cumplir las obligaciones contenidas en el 
Contrato y sus anexos, las que derivan de las normas jurídicas aplicables, así como las 
que se mencionan a continuación:  
 
 
Obligaciones del Contratista:  
 
•Ejecutar el objeto contractual, con la debida diligencia hasta que sus obligaciones se 
cumplan de conformidad y con sujeción a los términos y condiciones de este Contrato.  
•Obrar con lealtad, responsabilidad y buena fe durante la ejecución del contrato.  
•Cumplir con el Código de Ética y Conducta y la Guía de Gestión y Antisoborno y Fraude . 
•Mantener vigente y actualizado durante la duración total del contrato, el registro en el 
Sistema de Información de Proveedores establecido por LA EMPRESA y toda la 
información requerida en el mismo.  
•Responder por la ejecución del contrato, para lo cual  gozará de autonomía técnica y 
administrativa.  
•Preservar la idoneidad técnica y financiera necesaria para el cumplimiento de lo 
estipulado en el Contrato.  
•Comunicar a LA EMPRESA, a través de la persona que esta designe y de manera 
oportuna, cualquier dif icultad que pueda afectar la normal ejecución del contrato.   En estos 
casos, LA EMPRESA podrá concertar con el CONTRATISTA planes de mejoramiento e 
instrumentos de mitigación que permitan asegurar condiciones adecuadas para la 
ejecución y salvaguardar el c orrecto cumplimiento de lo estipulado contractualmente.  
•Emplear personal idóneo, conocedor de las labores, debidamente capacitado para la 
ejecución del contrato.  
•Obrar con la diligencia y el cuidado necesario para que los elementos que se requiera 
sean e ntregados o dispuestos por LA EMPRESA para la ejecución del contrato, no sufran 
alteración, deterioro o daño, en caso de que aplique, y devolverlos a la terminación del 
contrato en buen estado, salvo el deterioro natural o en los términos que se acuerden p ara 
la efectiva devolución.  
•Presentar los informes que sean requeridos por LA EMPRESA.  
•En caso de ser procedente, garantizar que durante el tiempo de ejecución del contrato 
disponer de la infraestructura necesaria de hardware y software para la ejecución  del 
objeto contractual.  
•Colaborar en forma permanente con la persona que designe LA EMPRESA, e incluso los 
contratistas de esta o personas asignadas por dichos contratistas (cuando aplique) en 
procura de lograr el cumplimiento del objeto del contrato.  
•Participar en las reuniones programadas por LA EMPRESA.  
•Las demás que se establezcan en el contrato.  
 
Obligaciones del Contratante:  
 
•Prestar su colaboración para el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA.  
•Obrar con lealtad, responsabilidad y bu ena fe durante la ejecución del contrato.  
•Suministrar la información necesaria, para la realización de la labor que se le ha 
encomendado.  
•Hacer los pagos a EL CONTRATISTA en los plazos contemplados en este contrato y 
expedir previamente la constancia de cumplimiento.  
•Formular las sugerencias por escrito sobre los asuntos que estime convenientes en el 
desarrollo del contrato, sin perjuicio de la autonomía propia del CONTRATISTA.  
•Las demás que se establezcan en el contrato.  
 
5. CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA EJECUCIÓN  
 
 
5.1 MODIFICACIÓN DEL ALCANCE  
 
Las partes de común acuerdo y en cualquier momento podrán modificar el alcance general 
de los bienes, asumiendo el Contratista la obligación de ejecutar dichos cambios, e LA 
EMPRESA la obligació n de pagar el valor acordado.  Si alguno de los cambios causa 
aumento o disminución en el costo o en el tiempo necesario para el cumplimiento del 
contrato, se hará un ajuste equitativo en el precio del mismo o en el plazo o en ambos y, 
por consiguiente, el  Contrato será modificado por escrito, mediante cláusula adicional.  No 
obstante, nada de lo aquí establecido podrá servir de excusa al Contratista para no 
proseguir con la ejecución del contrato con los cambios acordados.  
 
5.2 ACONDICIONAMIENTO, EMPAQUE Y  EMBALAJE  
 
El embalaje trata de proteger el producto o conjunto de productos que son materia de la 
compraventa, durante todas las operaciones de traslado, transporte y manejo; de manera 
que dichos productos lleguen a manos de LA EMPRESA sin que se haya det eriorado o 
hayan sufrido merma desde que salieron de las instalaciones en que se realizó la 
producción o acondicionamiento.  
 
El CONTRATISTA deberá preparar los equipos, elementos y/o materiales objeto de la 
compraventa , considerando la naturaleza y valor de la carga, así como las condiciones de 
manipulación, marcas y almacenaje,  todo de acuerdo con el modo o modos  de transporte 
que se convenga entre las Partes , de manera que la mercancía esté protegida  contra 
pérdidas, daños y deterioros durante dic ho transporte , respetando en todo caso, las 
responsabilidades adquiridas por las partes en virtud del INCOTERM acordado.  
LAS PARTES  podrán modificar de común acuerdo las condiciones de embalaje de las 
mercancías,  durante el desarrollo del contrato , para ad ecuarlo a alguna condición 
específica.  Sin embargo, el embalaje  deberá proteger al bien durante el viaje desde el 
lugar de fabricación hasta el sitio de entrega más seis (6) meses de almacenamiento, 
como mínimo, en el nivel y las condiciones que se recomi enden y que hayan sido 
aprobadas por LA EMPRESA .  En el caso de repuestos, el período por el que deben estar 
protegidos es de dos años almacenado sin usarse después de recibirse.  
 
Todo el material deberá ser envasado y embalado de tal manera que se ciña a las 
limitaciones de transporte indicadas en estos documentos.  Cada caja o unidad de 
empaque deberá estar debidamente marcada, de acuerdo con los Símbolos Pictóricos 
ISO, a fin de identificar la mercancía sin equívoco, para que quienes la manejen du rante 
el transporte, no tengan dudas en cuanto al lugar de destino y la manera de manipularlas. 
La marcación de las cajas o unidades de empaque deberá contener la siguiente 
información:  
 
Cliente:     
Contrato referencia:    
Lugar de destino:   Lugar de des tino específico de acuerdo con el término de 
negociación.  
Peso:  
Dimensiones  
Caja No. (Este número, igualmente deberá relacionarse en la Lista de Empaque)  
Contenido de la caja: Aquí se deben identificar las cantidades -Unidades, números de 
juegos - de cada uno de los ítems relacionados en la Lista de Empaque.  
 
Se debe  incluir tres (3) copias de la relación de despacho de todos los elementos que 
contiene, indicando la referencia de su uso o ensamble al cual pertenece cada una de 
ellas, así como su precio unit ario.  Una de estas copias se ubicará en el exterior de la caja 
o unidad de empaque dentro de un bolsillo que deberá colocarse para tal fin, debidamente 
protegido y cerrado para evitar su pérdida o la de su contenido.  La otra copia se colocará 
en el inter ior de la caja o unidad de empaque, en forma tal que no se dañe durante el 
transporte ni durante el desempaque.  
 
Una vez efectuado el despacho, el CONTRATISTA deberá enviar al COMPRADOR tres 
(3) copias de la lista de empaque de cada caja o unidad de empaqu e.  Estas listas de 
empaque deberán tener su respectiva traducción al español.  Las listas que incluyan en 
la descripción "Juego de Repuestos para ________________", deberán describir las 
partes de que consta el juego.   
 
Todas las cajas que se utilicen en  el empaque deberán ser de madera de excelente 
calidad, y estar debidamente sujetas con clavos, tornillos y zunchos metálicos.  
 
Cuando se utilicen contenedores, el suministro deberá incluir cajas individuales de madera 
o de cartón que permitan su almacenam iento e identificación en los almacenes y bodegas 
de LA EMPRESA, si es del caso.  
 
Materiales sueltos como tornillos, pernos, etc. se empacarán en recipientes que impidan 
pérdidas durante el transporte.  En los casos de materiales como tuberías, varillas, 
estructuras pequeñas, etc., se prepararán haces de materiales similares y se proveerá 
protección para las roscas; aplicando para todos los efectos las condiciones de marcado 
antes señaladas y de acuerdo con los Símbolos Pictóricos ISO aplicables.  
 
Para todo s los casos, a menos que se indique lo contrario, se deberán tener en cuenta las 
siguientes instrucciones:  
 
Las dimensiones de las unidades de empaque de los equipos, elementos y/o materiales, 
montadas sobre el vehículo de transporte, deberán ser al menos inferiores en 0,10 metros 
de las de los gálibos mínimos indicados en los planos para túneles y puentes.  
 
5.3 BIENES DE ORIGEN EXTRANJERO, CON ENTREGAS NACIONALES  
 
Para el caso de los bienes de origen extranjero, con entregas nacionales, el 
CONTRATISTA será el directo responsable de todos los trámites y pagos por derechos e 
impuestos de nacionalización e import ación que se causen para introducir al país materia 
prima y/o bienes intermedios que sea necesario importar para fabricar en Colombia los 
bienes ofrecidos y, por lo tanto, tales costos se entienden incluidos en el precio ofrecido.   
 
5.4 SISTEMA DE CALIDAD  
 
Durante la ejecución del contrato LA EMPRESA podrá verificar, mediante auditorías de 
calidad que el CONTRATISTA y el o los fabricantes involucrados en el contrato hayan 
establecido y mantengan el sistema de calidad correspondiente, de acuerdo con las 
normas estipuladas para cada caso en el Documento de Solicitud de Ofertas.  
 
En el evento de que LA EMPRESA, o quien éste designe para realizar las auditorías de 
calidad, encuentren alguna desviación del CONTRATISTA o del o los fabricantes 
involucrados  que comprometa la calidad de los bienes contratados, no dará las 
autorizaciones o aprobaciones que correspondan, ni recibirá los bienes afectados por 
tales desviaciones, hasta cuando se efectúen las acciones correctivas que garanticen la 
calidad especific ada. 
 
5.5 RECEPCIÓN DE LOS BIENES  
 
En cualquier tipo de entrega, una vez que los bienes lleguen hasta su sitio de destino, LA 
EMPRESA verificará que los mismos estén completos y en aparente buen estado y en 
caso de encontrar errores, faltantes, inconsisten cias u observaciones, se las comunicará 
por escrito al CONTRATISTA, quien de inmediato deberá hacer las aclaraciones y/o 
correcciones del caso a su propio costo.  
 
5.5.1  Trámites y costos adicionales  
 
Las exportaciones, las reimportaciones, los transportes internacionales o nacionales o 
cualquier otro tipo de trámite o gasto que haya necesidad de realizar por dificultades que 
se detecten, debido a causas atribuibles a la gestión del CONTRATISTA, serán a  su costo 
y estarán bajo su responsabilidad.   
 
5.6 CERTIFICADO DE RECEPCIÓN DE LOS BIENES OBJETO DEL CONTRATO  
 
Se entiende por "Certificado de Recepción de los Bienes objeto del Contrato", la 
notificación escrita expedida por LA EMPRESA al CONTRATISTA en donde conste que 
el CONTRATISTA ha hecho entrega al COMPRADOR de todos los equipos elementos, 
materiales y/o repuestos objeto del contrato.  
 
Este certificado será expedido por LA EMPRESA siempre y cuando no haya 
observaciones ni reparos con respecto a ning una entrega. En caso de que existan 
observaciones o reparos por parte de LA EMPRESA, el certificado de recepción de los 
bienes sólo será expedido hasta tanto todos los bienes hayan sido entregados y/o 
corregidos a satisfacción de LA EMPRESA.  
 
La expedición  de este certificado no implicará el cese de la responsabilidad del 
VENDEDOR por el cumplimiento de todas las demás obligaciones emanadas del contrato.  
 
5.7 GARANTÍA DE LOS BIENES SUMINISTRADOS  
 
Si aparecen daños o defectos en los bienes suministrados, LA EMPRESA comunicará por 
escrito al CONTRATISTA en forma inmediata con el fin de darle la oportunidad de 
inspeccionarlos y corregirlos.  
 
Es obligación del CONTRATISTA corregir el daño o defecto a su propio costo. Al recibo de 
la comunicación de LA EMPRESA  evaluará los daños y/o defectos, estimará el tiempo de 
reparación, de suministro de las partes o piezas que haya necesidad de reemplazar, y de 
la ejecución de las reparaciones y presentará un programa de trabajo.  
 
Lo anterior se consignará en acta suscrita por LA EMPRESA y el CONTRATISTA donde 
se establezcan claramente los compromisos de toda índole adquiridos por ellas.  
 
Si de acuerdo con lo anterior el CONTRATISTA reemplaza o repone bienes o parte de los 
mismos, éstos deberán ser entregados al COMPRADOR en término DDP, bajo las 
condiciones y cubriendo todos los costos de este tipo de entrega.  
Si el CONTRATISTA rehúsa cumplir con las obligaciones originadas en esta sección, o 
no procede con la debida diligencia de spués de haber sido requerido para hacerlo, LA 
EMPRESA hará efectiva la garantía de calidad y correcto funcionamiento estipulada en la 
cláusula de -Garantías y seguros - del contrato.  
 
La obligación del CONTRATISTA de garantizar la calidad y correcto funcio namiento de 
los equipos suministrados se inicia a partir de la fecha en que LA EMPRESA los reciba 
real y materialmente y terminará un (1) año después . 
 
5.8 CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO  
 
Durante la ejecución del Contrato y al finalizar el plazo, LA EMPRESA calificará y evaluará 
su desempeño como proveedor de acuerdo con el procedimiento definido.  Esta medición 
le será informada al terminar el Contrato y dependiendo del nivel de desempeño obtenido 
por su empresa, se le solicitará la presentación d e un Plan de Mejoramiento con el 
cronograma de implementación.  
 
La observancia del Código de Ética y del Código Antifraude adoptado por LA EMPRESA, 
por parte de Proponentes y Contratistas, podrá ser evaluada y calificada en cualquier 
momento, cuando se enc uentren elementos objetivos que indiquen la ocurrencia de 
conductas violatorias de dichos Códigos empresariales. La calificación por violación del 
Código de Ética o del Código Antifraude adoptado por LA EMPRESA, estará asociada al 
Proponente o al Contratis ta y no a contratos en particular que hayan sido suscritos entre 
ISA o LA EMPRESA y éste. LA EMPRESA pondrá en conocimiento del Proponente o del 
Contratista, en forma oportuna, el resultado de la evaluación del cumplimiento del Código 
de Ética o del Código  Antifraude, y le concederá la oportunidad de pronunciarse y aportar 
los elementos que considere pertinentes para desvirtuar la calificación obtenida, los cuales 
serán revisados por la Auditoría de LA EMPRESA, quien se pronunciará por escrito 
respecto de l a suficiencia de los argumentos presentados por el Proponente o por el 
Contratista, y procederá a modificar la calificación por estos aspectos o a ratificarla, según 
el caso y de conformidad con el procedimiento establecido en el Manual de Evaluación de 
Proveedores adoptado por LA EMPRESA. La calificación de cero (0) puntos por violación 
del Código de Ética o del Código Antifraude adoptado por LA EMPRESA, permanecerá 
vigente por el término de cinco (5) años, contado (s) a partir del pronunciamiento de la 
Auditoría de LA EMPRESA sobre el caso concreto.  
 
Anexos:  
 
1. Formulario A1 Carta de Presentación  
2. Formulario B1 Oferta económica  
3. Formulario C1 Ficha Técnica  