 
PROCESO DE CONTRATACIÓN RAPP -CD-053-2023  
 
 
 
 
ESTUDIO PREVIO A LA CONTRATACIÓN DIRECTA  
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN  
 
En desarrollo de lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, reglamentado 
por el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, modificado por el artículo 1 del Decreto 399 del 
13 de abril de 2021, mediante los cuales se establece el deber de la Administración Pública de soportar 
su contratación en estudios y documentos previos de conformidad  con los Principios de Planeación y 
transparencia, se expone a continuación:  
 
1. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES:  
De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.4.1 del Decreto Único 1082 de 2015 y el Plan Anual de 
Adquisiciones de la RAP PACÍFICO, el servicio objeto de la  presente contratación se encuentra 
clasificado así: 80111600.  
 
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE 
SATISFACER:  
 
Teniendo en cuenta:  
 
Que de conformidad con lo previsto en el artículo 306 de la Constitución Política, previa autorización 
de sus respectivas asambleas y previo concepto de la Comisión de Ordenamiento Territorial de 
Senado, los gobernadores de dos o más departamentos podrán constituir mediante convenio la región 
administrativa y de planificación que consideren nec esaria para promover el desarrollo económico de 
sus territorios y el mejoramiento social de sus habitantes.  
 
Que el artículo 30 de la Ley de Ordenamiento Territorial (Ley 1454 de 2011), modificado por el artículo 
4 de la Ley 1962 de 2019, definió las Regio nes Administrativas y de Planificación como “las entidades 
conformadas por dos o más departamentos, con personería jurídica, autonomía financiera y patrimonio 
propio, cuya finalidad está orientada al desarrollo regional, la inversión y la competitividad, ( …) en el 
marco de los principios consagrados en la presente ley, enfatizando la gradualidad, flexibilidad y 
responsabilidad fiscal. “Que, en dicho sentido, el 12 de diciembre de 2016 se firmó el convenio que le 
dio vida a la Región Administrativa y de Plan ificación (RAP) Pacífico, conformada por los 
departamentos de Chocó, Valle del Cauca, Cauca y Nariño.  
Que el Acuerdo Regional No. 001 de 2017 mediante el cual se adoptan los Estatutos Internos de la 
Región Administrativa de Planificación denominada RAP Pa cífico, establece en los numerales 9° y 13 
del artículo 12° que son funciones del Consejo Directivo : “Adoptar la planta de personal, su 
nomenclatura y clasificación de los empleos, la escala de remuneración de sus diferentes categorías y 
los emolumentos qu e les correspondan, de conformidad con la Ley 4 de 1992 y los Decretos que para 
el efecto expida el Presidente de la República (…)” y “Adoptar la estructura interna de la entidad y 
determinar las funciones de sus dependencias.”  
Que actualmente, se pretende  adelantar los estudios técnicos de los que trata la Ley 909 de 2004 y 
Decreto 1083 de 2015 para el establecimiento de la estructura organizacional, la planta de personal y 
el manual de funciones y competencias laborales.  
Que a la fecha el único cargo con el que cuenta la RAP - Pacífico es el de Gerente, por tanto, carece 
de un grupo interdisciplinario que apoye el adecuado funcionamiento y consolidación de la estructura 
institucional, para lo cual se hace necesario contratar servicios a profesionales y de apoyo a la gestión 
con personas naturales o jurídicas encaminadas a lograr dicho fin.  
 
Que siendo competencia del Gerente de la RAP Pacífico “Adelantar los procesos contractuales, 
adjudicar, suscribir y celebrar los contratos y demás negocios jurídicos qu e requiera la entidad” , según 
el numeral 3.4 del artículo 18 del Acuerdo Regional No. 001 de 2017 por medio del cual se adoptan los 
Estatutos Internos de la Región Administrativa de Planificación de la Región Pacífico, se pretende 
adelantar un proceso de c ontratación directa de un profesional que apoye  como  asistente contable en 
los procesos de registro y causación , teniendo en cuenta que , para la Rap Pacífico, es muy importante 
tener y cumplir con una contabilidad responsable, actualizada y organizada  en el archivo tanto físico 
 
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como digital, en aras del correcto funcionamient o de la entidad . Esto permitirá entre otras cosas,  
consultar y responder en debida forma a los entes de control a través de los diferentes  informes 
solicitados a rendir previa disposición legal.  
Las actividades anteriormente descritas, deben ser realizadas por un personal suficiente y  calificado, 
por lo que atendiendo a lo dispuesto en el certificado de insuficiencia adjuntado,  se pretende adelantar 
un proceso de contratación directa de un profesio nal, que desde su  formación integral preste servicios 
de asistente contable, con el fin de contribuir con el  personal del área contable (jefe contable, asistentes 
y/o auxiliares), en los procesos de  registro y causación, a través procesos, procedimientos y  buen 
manejo del sistema contable  usado por la entidad.  
 
Finalmente, cabe resaltar que el personal a contratar, debe tener habilidades suficientes, a  partir de su 
experiencia profesional integrada a su formación académica, para apoyar en  diversas actividades  ya 
descritas en el objeto y las obligaciones específicas, que entre otras  cosas sería las de, analizar, 
elaborar, revisar, presentar e interpretar documentos con la  información económica, financiera, 
contable, administrativa y operacional para el normal  desarrollo de la RAP Pacífico.  
 
3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES  
Por lo indicado anteriormente, el objeto del contrato es:  
 
Prestar servicios profesionales como asistente contable en los procesos de registro y  causación en pro 
de la consolidación y funcionamiento de la Región Administrativa y de  Planificación RAP Pacífico . 
En desarrollo del objeto contractual se ejecutarán las siguientes actividades:  
 
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA  
  
1. Asistir a las actividades programadas por la RAP Pacífico incluyendo todas las  reuniones y 
comités interinstitucionales, tomando atenta nota par a lo que conlleve integración  de hechos 
económicos que afecten al área financiera y contable.  
2. Mantener constante y oportu na comunicación tanto con el equipo de trabajo, como con  el 
contador público para dar oportuna solución y gestión a cualquier tipo de actividad o  
requerimiento, con el fin de que el área financiera y contable tenga un adecuado control.  
3. Elaborar, radicar  y efectuar debido seguimiento a las cuentas de cobro de las  gobernaciones 
asociadas, hasta la recepción de los recursos acordados y/o calculados de  aportes ordinarios 
y extraordinarios.  
4. Gestionar los procesos de afiliación y desafiliación de los contra tistas por prestación  de 
servicios, practicantes y otro personal asociado a la RAP Pacífico que requiera vinculación  con 
administradoras de riesgos laborales conforme lo informado por las áreas jurídica y  
administrativa y/o financiera y contable.  
5. Brinda r apoyo realizando la conciliación con las Administradoras de Riesgos con las  cuales se 
encuentren vinculados los contratistas de la RAP Pacífico, con el fin de responder  a las 
diferencias que hallen las mismas sobre los pagos efectuados por dichos contratistas.  
6. Actualizar, revisar y comunicar la información proyectada sobre cont rataciones en el  archivo 
denominado "Contratistas" el cual es de uso y manejo exclusivo del área financiera y  contable 
de la RAP Pacífico, guardando la debida confidencialidad sobre la información  contenida en el 
mismo y sobre el cual se realizarán las pro yecciones de pagos.  
7. Apoyar en la consulta y búsqueda de información de fuentes confiables al respecto de  la 
normatividad vigente aplicable, que servirán de insumo al contador público encargado para  la 
elaboración de documentos, conceptos y/o actos admin istrativos que requiera el área  
financiera y contable de la RAP Pacífico.  
8. Expedir los certificados de disponibilidad y registros presupuestales solicitados por las  
diferentes áreas de la RAP Pacífico.  
9. Gestionar y archivar debidamente los formatos de solicitud de certificado de  disponibilidad y 
registro del compromiso (CDP y RP) presentados por las diferentes áreas.  
10. Preparar los formatos de Solicitud de Registro Presupuestal correspondientes a las  
contrataciones y gestiones del área financiera y co ntable, así como gestionar sus firmas.  
11. Encargarse del diligenciamiento y presentación del reporte anual de personal y costos  
requerido por los entes de control.  
 
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12. Preparar el informe mensual SIRECI sobre gestión contractual, haciendo revisión de  la 
normatividad actualizada para tal fin.  
13. Las demás actividades que se enmarquen dentro del objeto del contrato.  
 
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:  
En virtud del presente contrato el CONTRATISTA adquiere las siguientes obligaciones generales:  
1) Presentar los informes requeridos por el supervisor para el seguimiento de las tareas 
encomendadas.  
2) Guardar la debida confidencialidad y reserva sobre la  información y documentos que por razón del 
contrato llegue a conocer, obligación deberá ser cumplida por el CONTRATISTA aún después de 
terminado el contrato.  
3) Una vez finalice el objeto del contrato, el CONTRATISTA deberá entregar al supervisor del mis mo, 
un informe consolidado de las actividades realizadas durante su ejecución indicando en el mismo los 
asuntos asignados, tramitados y pendientes por resolver, así como los archivos físicos y magnéticos 
que se hubieren generado durante la ejecución del mi smo, que deberá reposar en el área supervisora, 
cuando a ello hubiere lugar.  
4) Custodiar, preservar y portar el carnet institucional para ingresar y desplazarse en las instalaciones 
del edificio, y devolverlo a la finalización del contrato.  
5) Adoptar l as medidas correspondientes y velar para que se cumplan los requisitos y términos 
contractuales de acuerdo con lo establecido para tal efecto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 
y sus respectivos decretos reglamentarios y normas concordantes.  
6) Man ejar la documentación a su cargo de conformidad con la Ley 594 de 2000, Ley General de 
Archivo y entregar inventariada a la RAP - Pacífico y/o al supervisor, las carpetas y documentación que 
tenga a su cargo en virtud del desarrollo del objeto del presente contrato, entrega que deberá hacerse 
de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Entidad.  
7) Mantener al día el pago correspondiente a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones y 
ARL de acuerdo con las bases de cotización establecidas  en las normas vigentes.  
8) El CONTRATISTA antes de iniciar la ejecución contractual deberá informar a la RAP Pacífico la 
EPS, FP y la ARL a los cuales se encuentre afiliado. Igualmente, cuando el CONTRATISTA determine 
trasladarse de empresa promotora de salud (EPS) o de fondo de pensiones, deberá informar dicha 
situación a la RAP Pacífico con una antelación mínima de 30 días a su ocurrencia. Al vencimiento del 
contrato, deberá adelantar los trámites correspondientes a los reportes de novedades a las entid ades 
de salud y pensiones.  
9) Las obligaciones que se deriven del presente contrato deberán prestarse en la oportunidad requerida 
por la entidad, de tal manera que se garantice la continua y eficiente prestación del servicio.  
10) El CONTRATISTA se compro mete a cumplir con las normas y procedimientos sobre Salud 
Ocupacional y Medio Ambiente. Si en el desarrollo del objeto contractual se realizan actividades de 
campo, el CONTRATISTA, a sus expensas, deberá dotarse y acudir a estos lugares con los 
implemento s de seguridad mínimos requeridos aplicables al caso, tales como Casco, Botas, Gafas 
protectoras, etc.  
11) El CONTRATISTA se compromete a tramitar y entregar los productos y actividades que hacen 
parte del presente contrato en primer lugar dentro de los t érminos fijados por la RAP - Pacífico, y en 
todo caso sin exceder los establecidos en el ordenamiento jurídico, de igual manera, a mantener 
actualizado el registro en los sistemas de información del RAP - Pacífico en tiempo real, cuando a ello 
hubiere lugar.   
 
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12) El CONTRATISTA se compromete antes de iniciar la ejecución del contrato, estar afiliado al 
Sistema General de Riesgos Laborales de conformidad con lo señalado en el artículo 2 de la Ley 1562 
de 2012 y sus normas reglamentarias.  
13) El CONTRATISTA se rá responsable ante las autoridades competentes por los actos u omisiones 
en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del presente contrato, cuando con ellos cause 
perjuicio a la Administración o a terceros. Igualmente será responsable en l os términos del artículo 52 
de la ley 80 de 1993 y demás normas reglamentarias y concordantes.  
14) En el evento en que el CONTRATISTA al momento de suscribir el presente contrato pertenezca al 
régimen tributario simplificado y durante la vigencia del mism o adquiera la obligación de inscribirse en 
el régimen común, se compromete a realizar cambio de régimen ante la DIAN dentro de los términos 
que otorga la ley y a reportar dicha situación al RAP - Pacífico para lo cual aportará el RUT actualizado 
y efectuará  el registro en el SIGEP, lo anterior de conformidad con el Estatuto Tributario o la norma 
que lo sustituya, modifique o adicione.  
15) El CONTRATISTA se compromete a mantener actualizados todos sus documentos en la Entidad, 
especialmente el RUT.  
16) Vela r por el buen uso de los bienes entregados por el supervisor o la RAP Pacífico para realizar 
sus actividades.  
17) Aportar y utilizar para el cumplimiento del objeto contractual los equipos de cómputo y otros 
necesarios y de su propiedad, los cuales deben contar con licenciamiento legal para la utilización de 
software.  
18) Cumplir con las obligaciones contenidas e n el artículo 18 del Decreto 0723 del 15 de abril de 2013 
referente al examen médico ocupacional, cuando a ello haya lugar, el cual se deberá practicar a partir 
del perfeccionamiento del presente contrato y entregar el certificado respectivo que acredite d icho 
examen al supervisor del mismo.  
19) Manejar y cumplir las políticas de Gestión Documental y Ley 1755 de 2015 o la norma que la 
sustituya, modifique o adicione.  
20) Reportar a EL CONTRATANTE el número de cuenta bancaria de ahorro o corriente, donde s e le 
ha de consignar el pago derivado de la ejecución del presente contrato.  
21) Registrar la información de su hoja de vida en el Sistema de Información y Gestión del Empleo 
Público - SIGEP, en cumplimiento con lo previsto en el artículo 227 del Decreto 019 de 2012, cuando 
no sea posible el registro de la información, por fallas en el SIGEP, se diligenciará el formato único de 
hoja de vida, y una vez restablecido el Sistema, se procederá a registrar la información en el mismo.  
22) Prestar sus servicios e n pro de la seguridad de la información y los recursos informáticos de la 
organización.  
23) Toda información o formatos generados por el contratista son propiedad de RAP -PACÍFICO.  
24) Ejecutar y cumplir el objeto del contrato, de acuerdo con lo estipulad o en los estudios previos y el 
marco jurídico vigente que sea aplicable a las actividades emanadas del mismo, así como al desarrollo 
de la profesión u oficio.   
OBLIGACIONES GENERALES DE LA RAP PACÍFICO  
 
1. Dar cumplimiento a los derechos y deberes consagrado s en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993.   
 
2. Suministrar en forma oportuna la información y/o documentación solicitada por el contratista 
en el marco del cumplimiento de sus funciones.   
 
 
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3. Ejercer la supervisión del contrato para exigir al contratista la ejecu ción idónea y oportuna del 
objeto.   
 
4. Cancelar al contratista la suma estipulada en el valor del contrato, en la oportunidad y forma 
convenidas.   
 
5. Actuar con lealtad y buena fe en cada una de las etapas contractuales.  
 
6. Pagar los gastos de desplazamiento en los que incurra el Contratista, cuando estos fueren 
autorizados previamente por el supervisor del contrato para la efectiva ejecución del objeto 
contractual de conformidad con la resolución referente al reconocimiento de comisiones y 
gastos de permanencia y desplazamientos vigente y/o aquellas que la complementen 
sustituyan, modifiquen o adicionen.  
 
PARÁGRAFO : La Entidad Contratante procederá al pago de viáticos y/o gastos de desplazamiento si: 
Existe Autorización previa el Supervisor, se cuenta con certifi cado de disponibilidad presupuestal y si 
el contratista presenta oportunamente los documentos de legalización requeridos en el artículo cuarto 
de la Resolución en cita.  
 
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR  
 
Tipo de contrato: Contrato prestación de servicios profesionales  
 
MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN INCLUYENDO LOS 
FUNDAMENTOS JURÍDICOS:  
 
MODALIDAD DE SELECCIÓN: Contratación Directa.  
 
JUSTIFICACIÓN:  Como el contrato que se pretende celebrar corresponde a un  contrato de Prestación 
de Servicios de apoyo a la gestión en los procesos de comunicación digital y periodismo, la 
normatividad legal vigente permite que el mismo  se celebre de manera directa con la persona natural 
que esté en capacidad de ejecutar el ob jeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y 
experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin que sea necesario que haya 
obtenido previamente varias ofertas.  
 
FUNDAMENTOS JURÍDICOS:  
 
a. Ley 80 de 1993.  
b. El artículo 2 numeral 4 li teral h) de la Ley 1150 de 2007.  
c. El artículo 2.2.1.2.1.4.9 Decreto 1082 de 2015.  
 
LUGAR DE EJECUCIÓN: La ejecución del contrato tendrá lugar en la Sede Principal de la RAP 
Pacífico, es decir, en el departamento del Valle del Cauca, en la Ciudad de Santiago  de Cali. Lo anterior 
sin perjuicio de que, previa autorización del Supervisor y en marco del cumplimiento del objeto 
contractual, se requieran desplazamientos entre los departamentos que conforman la Región, o bien, 
por fuera de la misma.  
 
PLAZO:  El plaz o de ejecución de la presente contratación será contado a partir de la suscripción del 
Acta de inicio, hasta el 31  de diciembre de 2023.  
 
4. ANÁLISIS DEL SECTOR QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO  
 
VALOR:  El valor de la presente contratación será de DIECINUEVE MILLONES OCHENTA Y TRES 
MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS ($19.083.333)  MCTE. , los cuales se pagarán al 
contratista de la siguiente manera:  
 
FORMA DE PAGO: La RAP PACÍFICO cancelará al contratista  al mes vencido un valor de: DOS 
MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($2.500.000) MCTE. , o el valor proporcional a lo trabajado en 
el mes, previa entrega del informe de avance y recibo a entera satisfacción por parte del Supervisor 
del Contrato.   
 
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En caso de ter minarse de manera anticipada el contrato, se pagará sobre el valor anterior la proporción 
de la fracción del mes correspondiente a los días que el contratista haya ejecutado el mismo.  
 
El último pago, se cancelará una vez se reciba y apruebe por parte de este, el informe final de 
actividades.  
 
PARÁGRAFO: Todos los pagos estarán sujetos a la presentación de las copias que certifiquen el pago 
del Sistema de Seguridad Social Integral de salud, pensión y riesgos laborales.  
 
CDP: RAP-PACÍFICO pagará el valor de l contrato con cargo a la siguiente IMPUTACIÓN 
PRESUPUESTAL:  
 
 
CDP  Fecha  Valor CDP  
085 Mayo 12 de 2023  $19.083.333  MCTE.  
 
ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO: Para calcular el presupuesto de la presente contratación, se 
tuvo en cuenta el Análisis del Sector Económico expuesto en Anexo 1 de este documento. (Ver Anexo 
1).  
 
5. EXIGENCIAS Y REQUISITOS  
 
PERFIL DEL INVITADO:  
 
Para el desarrollo del objeto contractual se  requiere contratar:  
 
✔ Persona Natural mayor de 18 años.  
✔ Título Profesional en contad uría 
 
Experiencia:  
 
Contar con mínimo 24 meses de experiencia profesional, preferiblemente en actividades 
relacionadas con el objeto del contrato.  
 
DOCUMENTOS A PRESENTAR POR EL INVITADO : 
 
Carta de Presentación de propuesta debidamente firmada por la persona natural. Esta debe contener 
el compromiso en el que conste que, en el evento de celebrarse el contrato, dará cumplimiento a lo 
dispues to en la Ley 1562 de 2012, referente al Sistema de Riesgos Laborales.  
✔ Hoja de vida del SIGEP II actualizada, (máximo con 1 mes de vigencia) y firmada.  
✔ Constancia publicación Declaración de Bienes y Rentas y conflictos de interés Ley 2013 de 
2019 (Conforme al instructivo anexo). https://www.funcionpublica.gov.co/fdci/login/auth  
✔ Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía  
✔ Fotocopia de Libreta Militar (cuando aplique)  
✔ Diploma, Acta de Grado y Constancias de Estudio  
✔ Tarjeta Profesional (cuando aplique)  
✔ Certificacione s Laborales  
✔ Registro Único Tributario RUT  
✔ Certificado de Afiliación a Salud  
✔ Certificación Afiliación al Sistema de Seguridad Social en Pensión  
✔ Certificado bancario  
✔ Examen Médico Pre ocupacional de acuerdo a lo estipulado en el Capítulo 2, Sección 2 del 
Decreto 1072 de 2015.  
✔ Documento que contenga el usuario registrado en SECOP II.  
 
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Documentos que el proponente autoriza a la RAP Pacífico a consultar:  
 
✔ Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República.  
✔ Certificado de Antecedentes Disciplinarios, emitidos por la Procuraduría General de la Nación.  
✔ Certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional.  
✔ Consulta al sistema registro nacional de medidas correctivas RNMC - Policía Nacional.  
✔ Inhabilidades por delitos sexuales.  
 
La RAP Pacífico se reserva el derecho de requerir cualquier otro documento que estime necesario 
previamente a la firma del contrato, para lo cual el proponente contará con un plazo de dos (2) días 
hábiles, contados a par tir del recibo de la comunicación respectiva, término que podrá ser ampliado 
por la Entidad si las características de la información o documentación solicitada así lo exigen.  
 
6. ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGACIÓN:  
 
Teniendo en cuenta el alcance del contrato, se estima que en la ejecución del mismo se pueden 
presentar los siguientes riesgos: (Ver Anexo 2)  
 
7. GARANTÍAS A EXIGIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN:  
 
Conforme a lo estipulado en el Articulo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, en la contrataci ón 
directa la exigencia de garantías establecidas en el Título III de las Disposiciones Especiales del citado 
Decreto no es obligatoria.  
 
Teniendo en cuenta lo anterior, la RAP - Pacífico no exigirá al contratista la constitución de la garantía, 
toda vez q ue: 
 
-Antes de realizar cada pago, el supervisor del contrato deberá certificar que el servicio se prestó 
acorde a lo establecido y a entera satisfacción, por lo cual no hay riesgos que amparar.  
 
-La autoridad administrativa cuenta con prerrogativas de IUS Puniendi, que, en caso de resultar en 
sanción, podrá ser cobrada a través de la jurisdicción coactiva.  
 
-Finalmente en el contrato a suscribir se pactarán mecanismos de solución de conflictos.  
 
8. LA INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRAT ACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN 
ACUERDO COMERCIAL  
 
Tal como lo señala el Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de 
Contratación, M -MACPC -14, elaborado por Colombia Compra Eficiente, en la etapa de planeación de 
los procesos de contratació n directa no se debe realizar el análisis para determinar si le son aplicables 
los acuerdos: “Las entidades Estatales no deben hacer este análisis para los Procesos de Contratación 
adelantados por la modalidad de Contratación Directa” (Página 9, Literal D)  del Manual) . 
 
9. DEFINICIÓN DE LA SUPERVISIÓN O LA INTERVENTORÍA:  
 
Dada la situación presentada en el numeral dos de este documento, la Supervisión del contrato 
corresponde al Gerente de la RAP - Pacifico, quien tendrá a cargo las siguientes funciones:  
 
a) Colaborar con el CONTRATISTA para la correcta ejecución del objeto del Contrato.  
 
b) Verificar que el CONTRATISTA cumpla las obligaciones previstas en el presente contrato.  
 
c) Determinar de acuerdo con los procesos y procedimientos, la oportunidad en que EL 
CONTRATISTA debe realizar las actividades contratadas.  
 
 
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d) En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA de cualquiera de sus obligaciones 
contractuales, adelantar los trámites necesarios para la aplicación de las sanciones 
contractuales a qu e haya lugar.  
 
e) En los eventos de adición, prórroga, cesión o cualquier modificación del contrato, solicitar el 
trámite respectivo mínimo con diez (10) días de anticipación a la fecha de vencimiento del 
contrato para el caso de las adiciones o a la fech a en la cual se pretende suscribir el documento 
para el caso de las modificaciones.  
 
f) Verificar la conformidad de los aportes mensuales sobre salud, pensión y ARL efectuados 
por EL CONTRATISTA.  
 
g) Expedir mensualmente certificado de cumplimiento de las obligaciones a cargo del 
CONTRATISTA. En el evento en que se observe algún tipo de inconsistencia sobre los aportes 
de seguridad social, el supervisor deberá adelantar las acciones a que haya lugar , de 
conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003 y 
Ley 1607 de 2012.  
 
PARÁGRAFO I:  El CONTRATANTE se reserva el derecho de exigir al CONTRATISTA, en cualquier 
tiempo, copia de los documentos que soportan el cump limiento de la obligación de efectuar los aportes 
en salud y pensiones para los periodos en los cuales no se ha realizado el pago.  
 
h) Suscribir con el Ordenador del Gasto o su delegado y el CONTRATISTA las 
correspondientes actas contractuales a que hubie re lugar y remitirlas al área correspondiente.  
 
i) Informar oportunamente al ORDENADOR DEL GASTO o su delegado sobre las novedades 
que se presenten durante la ejecución del contrato.  
 
PARÁGRAFO II:  El servidor público que ejerce la vigilancia y control n o tendrá autorización para 
exonerar al contratista de ninguna de sus obligaciones, o deberes que emanen del presente contrato, 
ni imponer obligaciones distintas a las estipuladas en este Contrato ni exonerarlo de ninguno de los 
deberes o responsabilidades que conforme al mismo le fueron asignadas. Por lo tanto, no podrá 
impartir instrucciones al CONTRATISTA que impliquen modificaciones a los términos de este contrato.  
 
PARÁGRAFO III:  La coordinación o requerimiento que imparta el servidor público que ejerc e la 
vigilancia y control del contrato al CONTRATISTA, deberán darse por cualquier medio oficial.  
 
Además de lo estipulado en la Ley 1474 de 2011 para el cumplimiento de dicho fin y/o aquellas que 
las sustituyan, modifiquen o adicionen.   
  
Dado en Santia go de Cali el doce (12) de mayo de 2023   
 
 
 
 
 
 
CAMILO ERNESTO LLOREDA BECERRA  
Gerente  
Región Administrativa y de Planificación  
RAP- Pacífico  
 
Proyectó: Juan Manuel Sandoval Oñate – Abogado contratista RAP Pacífico . 
Revisó: Linda Carolina Cerón Sánchez – Abogada contratista RAP Pacífico  
 
 
 
