Proceso: Gestión Documental  
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Acta No.  030-2023 Fecha  19 Mayo  2023 
Hora Inicio  3:30 pm. Hora Fin  5:00 pm. 
Asunto  SESIÓN EXTRA ORDINARIA COMITÉ DE CONTRATACIÓN DE LA AGENCIA 
NACIONAL DIGITAL   
Lugar  AGENCIA NACIONAL DIGITAL  
Elaborada por  Subdirección Jurídica  
 
 
ASISTENTES  
Nombre  Cargo  Correo Electrónico  Teléfono  Firma  
(para documento 
físico)  
Cesar Augusto Amar 
Flórez  Director  cesar.amar@and.gov.co   Evidencia de 
asistencia y 
participación en la 
votación del punto 3  
Norbey Octavio 
Garavito Cancelado  Subdirector  
Administrativa 
y Financiera  norbey.garavito@and.gov.co   Evidencia de 
asistencia y 
participación en la 
votación del punto 3  
María Angélica 
González Russi  Subdirectora 
Jurídica  maria.gonzalez@and.gov.co   Evidencia de 
asistencia y 
participación en la 
votación del punto 3  
Juan Orlando 
Camino Ochoa  Subdirección 
de Desarrollo  juan.camino@and.gov.co   Evidencia de 
asistencia y 
participación en la 
votación del punto 3  
Luis Alberto Clavijo 
Cuineme  Subdirector 
Servicios 
Ciuda danos 
Digitales (e)  luis.clavijo@and.gov.co   Evidencia de 
asistencia y 
participación en la 
votación del punto 3  
Anyela Isabel 
Méndez Santos  Profesional de 
Control 
Interno  anyela.mendez@and.gov.co   Evidencia de 
asistencia  
 
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 ORDEN EL DÍA  
1. Lectura  y aprobación  del orden  del día.     
2. Verificación  del Quorum.      
3. Temas  para  consideración:      
• Aprobación  contratación  de ordenes  de prestación  de servicios  OPS- Subdirección  de 
Servicios  Ciudadanos  Digitales.  
• Aprobación  contrata ción de ordenes  de prestación  de servicios  OPS- Dirección  
4. Proposiciones  y varios.     
5. Cierre  de la sesión.     
TEMAS TRATADOS  
 Aclaración Preliminar:  
 
De conformidad  con el reglamento  interno  del comité  de contratación,  el cual establece  lo siguiente:   
 
En relación  con las sesiones  extraordinarias,  dentro  el numeral  2.5.1.2.  lo siguiente:      
   
“El Comité  de Contratación  sesionará  de manera  extraordinaria  en cualquier  momento,  cuando  las 
necesidades  del servicio  lo requieran  o cuando  lo estime pertinente  el Presidente  del Comité  o al menos  
dos de sus miembros,  en donde  se tratarán  exclusivamente  los temas  indicados  en la convocatoria ”.     
  
Y en el numeral  2.5.1.  Sesiones,  lo siguiente:   
  
“Las reuniones  del Comité  de Contratación  se llevarán  a cabo,  por regla  general,  de manera  virtual ; 
excepcionalmente,  se podrán  celebrar  sesiones  presenciales.  Para  ello, los miembros  deben  poder  deliberar  
y decidir  los temas  sometidos  a su consideración  por cualquier  medio  virtual  que permita  la 
comunicación  instantánea”   
  
La presente  sesión  del Comité  de Contratación  se adelantó  a través  de correo  electrónico  según  la convocatoria  
realizada  el día 19 de mayo  de 2023; por lo que las comunicaciones  electrónicas  remitidas  por los miembros  hacen  
parte  integral  de la presente  acta.  
Se da apertura  de la sesión  extraordinaria  No. 30 del Comité  de Contratación,  a través  de correo  electrónico,  siendo  
las 03:30 pm del día 19 de mayo  de 2023,  con el siguiente  orden  del día: 
3.1. Lectura y aprobación del Orden del día.  
Puesto  en consideración en la convocatoria a comité ante los miembros del mismo  respecto al orden del día 
propuesto, s e da aprobación de manera unánime al orden del día.  
3.2. Verificación del Quorum  
Se verifica el cumplimiento del Quórum del comité, de conformidad co n lo establecido en numeral 2.5.3. , que reza:  
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 “El Comité de Contratación deliberará con la presencia de mínimo cuatro (4) de los miembros con derecho a voto.  
Las recomendaciones y/o aprobaciones del Comité de Contratación se adoptarán por mayoría simple de los 
asistentes con derecho a voto ”. 
Se tiene que la sesión cuenta con 5 miembros con voz y voto y el invitado permanente con voz y sin voto, por tanto, 
se cuenta con quorum para deliberar y decidir .  
3.3. Temas para consideración  
 
3.1. Aprobación contratación de ordenes de prestación de servicios OPS - Subdirección de Servicios 
Ciudadanos Digitales  
 
Anexo 2.1  
 
 
Anexo 2.2  
 
 
 
 
 
 

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Anexo 4: 
 
 
3.2. Aprobación contratación de ordenes de prestación de servicios OPS - Dirección  
 
 
3.3. Aprobación contratación de ordenes de prestación de servicios OPS - Oficina Asesor de dirección  
 
 

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 Decisión:  
Conforme lo anterior  y de acuerdo con el correo electrónico de apertura de la sesión enviado se solicita a los 
miembros del Comité de Contratación que por dicho medio  remitan su intención de voto con relación  a: 
3.1. Aprobación contratación de ordenes de prestación de servicios OPS - Subdirección de Servicios Ciudadanos 
Digitales . 
3.2. Aprobación contratació n de ordenes de prestación de servicios OPS - Dirección  
Obteniendo los siguientes resultados:  
 
 
MIEMBROS  RESULTADO DE LA VOTACIÓN  
Cesar 
Augusto 
Amar 
Flórez  Aprobado - Votación vía correo electrónico así: un primer email enviado a las 15:32 del 19 de 
mayo de 2023.  
 
 
 
Nota: No será tenido en cuenta el voto a la aprobación de contratos de prestación de servicios 
para Dirección  

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 Norbey 
Octavio 
Garavito 
Cancelado  3.1. Aprobado - Votación vía correo electrónico a las 15:30 pm. del 19 de mayo  de 2023.  
 
 
 
 
María 
Angélica 
González 
Russi  Aprobado - Votación vía correo electrónico a las 15:26 del 19 de mayo  de 2023.  
 
Juan 
Orlando 
Camino 
Ochoa  Aprobado - Votación vía correo electrónico a las 15:36 del 19 de mayo  de 2023 . 

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Luis Alberto 
Clavijo 
Cuineme  Aprobado - Votación vía correo electrónico a las 15:30 pm. del 19 de mayo de 2023  
 
 
 
 
Anyela 
Isabel 
Méndez 
Santos*  *Participa como invitada permanente con voz y sin voto manifiesta su participación en la 
sesión del comité de contratación convocado.  
 
 
 
De conformidad, con lo establecido en el reglamento interno del comité de contratación, numeral 2.5.3.:  
 
“El Comité de Contratación deliberará con la presencia de mínimo cuatro (4) de los miembros con derecho 
a voto.  
 

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 Las recomendaciones y/o aprobaciones del Comité de Contratación se adoptarán por mayoría simple 
de los asistentes con derecho a voto ”. 
 
Bajo estos términos, s e da aprobación por parte de los miembros del comité por mayoría simple , en proceder a la 
suscripción de:  
3.1 Aprobación contratación de cinco  (5) ordenes de prestación de servicios OPS - Subdirección de Servicios 
Ciudadanos Digitales.   
3.2 Aprobación  contratación  de orden  de cuatro  (5) orden es de prestación  de servicios  OPS - Dirección  
4. Proposiciones y varios:  
 
Conforme con lo establecido  en el correo electrónico de apertura de la sesión enviado , se solicita a los miembros 
del Comité de Contratación que por dicho medio manifiesten si tiene alguna proposición o asunto que deseen tratar 
en varios  y se no se recibe n solicitud es al respecto  se da por superado este punto y se procede con el siguiente 
punto en el orden del día.  
 
 
5. Cierre de la sesión  
 
Se cierra la sesión el día 19 de mayo de 202 3 a las 05:00 pm., conforme a l desarrollo de la sesión aprob ado en el 
orden del día . 
 
COMPROMISOS  
Actividad  Fecha  Responsable  
   
 