                                                      
 GOBERNACIÓN  
DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS,  
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA   
FORMATO 1  
CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA  
 
 
 
 
Cra. 1a. Av. Francisco Newball, Edificio CORAL P ALACE  
PBX (8)5130801 Telefax 5123466  
Página Web: www.sanandres.gov.co  
San Andrés Isla, Colombia  
FORMATO 1  
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA  
 
 
San Andrés Isla,  _______________________ de 202 3 
 
 
 
 
Señores  
GOBERNACION DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA 
CATALINA  
Avenida Francisco Newball Edificio Coral Palace  
San Andrés, Isl a 
 
 
REFERENCIA:  Carta de Presentación de Propuesta Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía 
No. MC-OCC -0002 -23. 
 
 
Cordial saludo,  
 
El suscrito _____________________________, identificado con cédula de ciudadanía No. 
_____________________________, actuando en calidad de ________________________, de la 
sociedad _____________________________ identificada con NIT _____________________________, 
de acuerdo con los estudios previos e invitación pública de la referencia, hago presentación de los 
siguientes document os habilitantes, para participar en el Proceso de Selección Abreviada de Menor 
Cuantía No. MC-OCC -0002 -23 y en caso de que me sea adjudicado el contrato, me comprometo a 
suscribirlo y perfeccionarlo oportunamente, esto es, en los términos señalados por la Adminis tración y a 
cumplir con todas las obligaciones señaladas en los documentos del proceso.  
En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo 
contrato en el término señalado por la entidad y a ejecutar el o bjeto contractual de acuerdo con los 
documentos que hacen parte del presente proceso de selección, del contrato, de esta propuesta y las 
demás estipulaciones de la misma y aceptada en todas las partes por la entidad contratante.  
En mi calidad de proponent e declaro:  
1. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni 
en el contrato que del Proceso de Selección se derive.  
2. Que conocemos los documentos del Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. MC-
OCC -0002 -23, sus adendas, así como la información sobre preguntas y respuestas, y demás 
documentos relacionados con el proceso.  
3. Que aceptamos cumplir todos los requisitos en ellos exigidos y sus condiciones.  
4. De igual forma manifestamos que aceptamos las consecuen cias que se deriven por el incumplimiento 
de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.  
5. Que acepto las condiciones establecidas por la entidad contratante para la ejecución del contrato.  
6. Que si somos adjudicatarios nos comprometemos a suscribir el contrato, y a realizar todos los 
trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización en los plazos señalados por la Entidad.  
7. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso de 
selección.  
8. Que en caso d e resultar favorecido con la adjudicación dentro del Proceso de Selección Abreviada de 
Menor Cuantía No. MC-OCC -0002 -23, me comprometo a mantener los precios consignados en esta 
propuesta.  
9. Que he realizado el examen completo y cuidadoso de las condiciones consign adas en el pliego  de 
condiciones y sus adendas, estudio previo y en cada uno de los documentos del presente proceso, 
así como los riesgos que del  mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra 
responsabilidad y conocemos detalladamente los a spectos técnicos del proceso a los cuales 
aplicaremos nuestro trabajo, y en general, todos los factores determinantes de los costos de 
presentación de la propuesta y de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran 
incluidos en los términos de nuestra propuesta.  
10. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiere haberse presentado en la elaboración de la 
propuesta que someto a su consideración, o en el contenido de la misma, por causa imputable al 
proponente o por simple interpretación erróne a o desviada de los términos o condiciones 
establecidas en cualquiera de los documentos del proceso de selección de mínima cuantía No. MC -
                                                      
 GOBERNACIÓN  
DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS,  
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA   
FORMATO 1  
CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA  
 
 
 
 
Cra. 1a. Av. Francisco Newball, Edificio CORAL P ALACE  
PBX (8)5130801 Telefax 5123466  
Página Web: www.sanandres.gov.co  
San Andrés Isla, Colombia  
SSP-0038 -2021, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad. Por tanto, conocí y tuve las 
oportunidades establecidas p ara solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y 
obtener respuestas a mis inquietudes.  
11. Que no estamos incluidos en el boletín de responsabilidad fiscal de competencia de la Contraloría 
General de la República, según lo establecido en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.  
12. Que no estamos incluidos en el boletín de responsabilidad disciplinarios de competencia de la 
Procuraduría General de la Nación.  
13. Certificamos bajo la gravedad del juramento que la información y documentos presentados son 
veraces y corresponden a los requisitos y exigencias señalados en el estudio previo, pliego de 
condiciones, anexos y que toda la información aportada correspondientes a los documentos, anexos 
y formularios jurídicos, financieros, técnicos y económicos,  son veraces y susceptible de 
comprobación.  
14. Que nos comprometemos a cumplir con plazo del contrato de conformidad con lo solicitado en el 
estudio previo y pliego de condiciones.  
15. Que el valor de nuestra oferta: es por valor de _______________________ (señal ar el valor en 
letras) ($ _________________) en la cual se incluyen todos los impuestos, gastos y costos directos e 
indirectos a que haya lugar como resultado de la ejecución del contrato a celebrar.  
16. Que aceptamos y estamos en condiciones de ejecutar el co ntrato en las condiciones y modos 
descritos en el estudio previo, pliego de condiciones y anexo.  
17. Que la vigencia de la propuesta es de NOVENTA (90) días contados a partir de la fecha límite de 
presentación de ofertas.  
18. Que expreso la intención de prorrogar  la validez de la oferta por el tiempo que se amplíen los plazos 
para la adjudicación y para la firma del contrato.  
19. Que _____ (SI/NO) somos responsables del Impuesto al Valor Agregado (IVA).  
20. Que de acuerdo al artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 9 de la Ley  828 de 2003 _____ (SI/NO) 
estamos obligados a pagar los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales.  
21. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que ni yo ni ninguno 
de los integrantes del consorcio o de la unión temporal o de la persona jurídica que represento, nos 
encontramos incursos, así como ninguno de los miembros del consorcio o unión temporal, en 
ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la 
Ley para celebrar el contrato, ni en las causales de conflicto de interés señaladas en la normatividad 
que rige el presente proceso de selección.  
22. Que conocemos y nos comprometemos a cumplir el compromiso anticorrupción tal y como se 
manifiesta en la Certifi cación aportada con los documentos del proceso.  
23. Que no hemos sido sancionados contractualmente mediante acto administrativo ejecutoriado por 
ninguna entidad oficial dentro de los 5 años anteriores a la fecha de entrega de la propuesta, con 
multas o declara toria de caducidad.  
24. Que no hemos sido multados, sancionados y/o amonestados por ningún organismo de control, dentro 
de los 2 años anteriores a la fecha de entrega de la propuesta. (Nota: Si el proponente ha sido objeto 
de multas, sanciones y/o amonestacio nes por parte de cualquier organismo de control, en lugar de 
hacer este juramento debe indicar las sanciones y la entidad que las impuso).  
25. Que la presente propuesta consta de _______ (___) folios  debidamente numerados.  
26. Recibiré notificaciones en la siguien te dirección en:  
 
Persona de 
contacto  
 (Nombre)  
Dirección  
 (Dirección de la compañía)  
Teléfono  
 (Teléfono de la compañía)  Celular   
e-mail (Correo electrónico de la compañía)    
 
 
Firma representante legal del Proponente  
 
Nombre: 
__________________ ______  
C.C. _________________________  
 
 