Fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión y la Gestión Estratégica Institucional en el Municipio de   Palmira
Nombre 
2022765200040
Código BPIN
01 - Datos básicos del proyecto
Tipología 
General - MGA esquema SUIFPs
Sector
Gobierno Territorial
Datos básicos
Es Proyecto Tipo: 
No
Identificador: 
532767
MANUEL FERNANDO FLROEZ 
ARELLANO
Formulador Ciudadano: 
15/09/2022 09:51:20
Fecha creación: 
Formulador Oficial : 
DEIBY ALEXANDRA CARDENAS LOPEZ
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Datos básicos
FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y LA GESTIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL EN EL 
MUNICIPIO DE   PALMIRA
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Contribución a la política pública
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Identificación
 / Plan de desarrollo
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Plan
(2018-2022) Pacto por Colombia, pacto por la equidad
01 - Contribución al Plan Nacional de Desarrollo
1. Transformación de la administración pública
Linea
Valle Invencible
Estrategia del Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial
LT
3
. Polos de Desarrollo Urbano para la Competitividad y Equidad
LT
5
. Gestión Territorial compartida para una Buena Gobernanza
Programa del Plan Desarrollo Departamental o Sectorial
Pg
30103
. Valle Internacional
Pg
50301
. Valle del Cauca: Institucionalidad con Resultados
Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial
02 -  Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial
4599 - Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial
Programa
Estrategia Transversal
XV. Pacto por una gestión pública efectiva
Plan de Desarrollo Distrital o Municipal
Palmira Pa
¶
lante 2020-2023
L5. Palmira, Territorio Seguro, Abierto y Bien Gobernado
Estrategia del Plan de Desarrollo Distrital o Municipal
Fortalecimiento Estratégico de la Alta Dirección y la Gestión de Calidad
Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal
03 -  Plan de Desarrollo Distrital o Municipal
Tipo de entidad
Instrumentos de planeación de grupos étnicos
04 - Instrumentos de planeación de grupos étnicos
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Identificación
 / Plan de desarrollo
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Identificación y descripción del problema
Problema central
Descripción de la situación existente con respecto al problema
Magnitud actual del problema 
±
indicadores de referencia
Insuficiente implementación del Sistema Integrado de Gestión y de los lineamientos de gestión estratégica institucional
El Índice de Desempeño Institucional mide la capacidad de las entidades públicas colombianas de orientar sus procesos de gestión 
institucional hacia una mejor producción de bienes y prestación de servicios, a fin de resolver efectivamente las necesidades y problemas de 
los ciudadanos con criterios de calidad y en el marco de la integridad, la legalidad y la transparencia. Este índice se mide anualmente y 
respecto de la vigencia inmediatamente anterior.
El índice de desempeño institucional para la vigencia 
2021
 el Municipio de Palmira fue de 
73,0
 y se requiere llegar a la meta de 
86.8
Índice Política de Gestión Documental 
60,1
Índice Política de Control Interno 
75,1
Número de Actividades certificadas bajo la Norma ISO 
9001:2015
 
13
Proyectos de Cooperación realizados 
4
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Identificación
 / Problemática
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01 -  Causas que generan el problema
02 - Efectos generados por el problema
Causas directas
Causas indirectas
1.
 
Incremento en no conformidades detectadas en auditorías 
internas y externas
 
1.1
 
Deficiente ejecución de acciones de mejora
2.
 
Deficiente seguimiento en temas de dirección, estrategia 
institucional y cooperación multinivel
 
2.2
 
Baja capacidad en la gestión administrativa y estratégica
Efectos directos
Efectos indirectos
1.
 
Disminución en el Índice de Desempeño Institucional - IDI
1.1
 
Baja generación de valor público
2.
 
Baja satisfacción de los grupos de valor y partes 
interesadas
2.2
 
Deterioro de la imagen institucional
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Identificación
 / Problemática
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Identificación y análisis de participantes
01 -  Identificación de los participantes
Participante
Contribución o Gestión
Actor: 
Otro
Entidad: 
Actores de cooperación a nivel 
Internacional, Nacional y Regional
Posición: 
Cooperante
Intereses o Expectativas: 
Apoyar al municipio por 
medio de recursos técnicos y/o financieros a través 
de la cooperación en función de áreas de común 
interés.
 
Apoyo Financiero y/o técnico para el Desarrollo de Proyectos Estratégicos
Actor: 
Nacional
Entidad: 
Agencia Presidencial De Cooperación 
Internacional De Colombia, - Apc - Colombia
Posición: 
Cooperante
Intereses o Expectativas: 
Orientar y coordinar con 
el Municipio técnicamente la cooperación 
internacional pública, privada, técnica y financiera 
no reembolsable que reciba el Municipio.
 
Apoyar la canalización y ejecución de recursos, programas y proyectos de cooperación internacional, 
atendiendo los objetivos de política exterior y el Plan Nacional de Desarrollo
Actor: 
Nacional
Entidad: 
Presidencia De La Republica - Gestión 
General
Posición: 
Cooperante
Intereses o Expectativas: 
Mejorar el Desempeño 
Institucional a Nivel Territorial
 
Apoyo Financiero para el Desarrollo de Proyectos Estratégicos
Actor: 
Nacional
Entidad: 
Departamento Administrativo De La 
Función Publica - Gestión General
Posición: 
Cooperante
Intereses o Expectativas: 
Implementar el MIPG a 
nivel territorial
 
Prestar asesoría y acompañamiento
Actor: 
Departamental
Entidad: 
Valle del Cauca
Posición: 
Cooperante
Intereses o Expectativas: 
Apoyar a los Municipios 
para el cumplimento de las normas
Mejorar la gestión pública orientada a resultados a 
nivel Departamental
 
Prestar asesoría y acompañamiento 
Apoyo Financiero para el Desarrollo de Proyectos Estratégicos
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Identificación
 / Participantes
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Los actores relacionados en la identificación de participantes generan posiciones desde su intervención y contexto; su participación se 
realiza tomando en cuenta la pertinencia que posea cada actor y prestando mayor importancia a sus propios objetivos e intereses.
Es importante resaltar que se debe establecer estrategias y procesos de concertación, así como acuerdos, alianzas y compromisos serios 
por parte de los actores frente a la ejecución del proyecto desde cada contexto que permita la armonización de esfuerzos para una 
ejecución correcta del mismo y que así se brinde crecimiento y desarrollo para el Departamento y mejoramiento de la calidad de vida de 
02 -  Análisis de los participantes
Actor: 
Otro
Entidad: 
Colaboradores: Funcionarios, enlaces y 
contratistas
Posición: 
Beneficiario
Intereses o Expectativas: 
Agilidad en los procesos 
y eficiencia en el alcance de los objetivos.
 
Desarrollar sus funciones en términos de calidad, eficiencia y eficacia. 
Actor: 
Municipal
Entidad: 
Palmira - Valle del Cauca
Posición: 
Cooperante
Intereses o Expectativas: 
Dar cumplimiento a la 
normatividad en temas de Sistemas de Gestión y 
Archivo
Mejorar la gestión pública orientada a resultados
 
Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión
Contar con personal capacitado y con las competencias necesarias para la mejora del servicio
Actor: 
Nacional
Entidad: 
Archivo General De La Nación
Posición: 
Cooperante
Intereses o Expectativas: 
Aplicación de la Ley 
General de Archivos
 
Seguimiento a Planes de Mejoramiento y aplicación de la normatividad
Actor: 
Otro
Entidad: 
Habitantes del Municipio de Palmira
Posición: 
Beneficiario
Intereses o Expectativas: 
Acceder a productos y 
servicios institucionales oportunos y de calidad.
 
Presentación de PQRSF y respuesta a encuestas de satisfacción.
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Identificación
 / Participantes
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Población afectada y objetivo
Número
354.285
Fuente de la información
Anuario Estadístico de Palmira 
2021
https://ccpalmira.org.co/anuarios_estadisticos/palmira/anuario_
2021
/pdf/
2
demografia.pdf
Ubicación general
Localización específica
Región: 
Occidente
Departamento: 
Valle del Cauca
Municipio: 
Palmira
 
Centro Poblado:
 
Urbano
Resguardo:
 
Urbana y Rural
Número
354.285
Fuente de la información
Anuario Estadístico de Palmira 
2021
https://ccpalmira.org.co/anuarios_estadisticos/palmira/anuario_
2021
/pdf/
2
demografia.pdf
Tipo de población
Personas
Tipo de población 
Personas
01 -  Población afectada por el problema
Localización
02 -  Población objetivo de la intervención
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Identificación
 / Población
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Ubicación general
Localización específica
Nombre del consejo comunitario
Región: 
Occidente
Departamento: 
Valle del Cauca
Municipio: 
Palmira
 
Centro Poblado:
 
Urbano
Resguardo:
 
Urbana y Rural
Localización
Características demográficas de la población objetivo
Clasificación
Detalle
Número de 
personas
Fuente de la información
Género
Masculino
169.249
Anuario Estadístico de Palmira 2021
Femenino
185.036
Anuario Estadístico de Palmira 2021
Etaria (Edad)
0 a 14 años
77.791
Anuario Estadístico de Palmira 2021
15 a 19 años
27.147
Anuario Estadístico de Palmira 2021
20 a 59 años
190.141
Anuario Estadístico de Palmira 2021
Mayor de 60 años
59.206
Anuario Estadístico de Palmira 2021
03 -  Características demográficas de la población objetivo
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Identificación
 / Población
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02 - Relaciones entre las causas y objetivos
Causa relacionada
Objetivos específicos
Causa directa
 
1
 
Incremento en no conformidades 
detectadas en auditorías internas y 
externas
Ejecutar acciones correctivas, correcciones y oportunidades de mejora en el Sistema de Gestión
Causa indirecta
 
1.1
 
Deficiente ejecución de acciones de 
mejora
Consolidar la ejecución de acciones de mejora en los procesos de la entidad
Causa directa
 
2
 
Deficiente seguimiento en temas de 
dirección, estrategia institucional y 
cooperación multinivel
Brindar seguimiento en temas de dirección, estrategia institucional y cooperación multinivel
Causa indirecta
 
2.1
 
Baja capacidad en la gestión 
administrativa y estratégica
Reforzar la capacidad institucional para la gestión administrativa y estratégica
Objetivo general 
±
Propósito
Incrementar en 13.8 puntos el Índice de Desempeño Institucional a través de la implementación del Sistema Integrado de Gestión y de los 
lineamientos de gestión estratégica institucional 
Indicadores para medir el objetivo general
Indicador objetivo
Descripción
Fuente de verificación
Índice de Desempeño Institucional 
incrementado
Medido a través de: 
Número
Meta: 
86,8
Tipo de fuente: 
Evaluación
Resultados del FURAG en la página oficial de Función Pública
Problema central
Insuficiente implementación del Sistema Integrado de Gestión y de los lineamientos de gestión estratégica institucional
Objetivos específicos
01 -  Objetivo general e indicadores de seguimiento
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Identificación
 / Objetivos
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Rentabilidad:
Costo - Eficiencia y Costo mínimo: 
Evaluación multicriterio: 
Si
Si
No
Evaluaciones a realizar
Alternativas de la solución
Nombre de la alternativa
Se evaluará con esta 
herramienta
Estado
Implementación de acciones de mejora al Sistema de Gestión y la Gestión Estratégica
Si
Completo
01 -  Alternativas de la solución
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Identificación
 / Alternativas
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Bien o  servicio
Sistema de Gestión Implementado
Medido a través de
Número
Descripción
Define las acciones adelantadas para tener un sistema de gestión complemente implementado en la entidad
Descripción de la Demanda
Descripción de la Oferta
Año
Oferta
Demanda
Déficit
2016
0,00
1,00
-1,00
2017
0,00
1,00
-1,00
2018
0,00
1,00
-1,00
2019
1,00
1,00
0,00
2020
0,20
1,00
-0,80
2021
0,30
1,00
-0,70
2022
0,30
1,00
-0,70
2023
0,20
1,00
-0,80
2024
1,00
1,00
0,00
2025
1,00
1,00
0,00
Estudio de necesidades
01 -  Bien o servicio 
Alternativa 
1
. 
Implementación de acciones de mejora al Sistema de Gestión y la Gestión 
Estratégica
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Identificación
 / Alternativas
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Bien o  servicio
Documentos de Lineamientos Técnicos realizados
Medido a través de
Número
Descripción
Documentos o directrices emitidas para fortalecer la gestión institucional de la Alcaldía de Palmira desde el Despacho Alcalde.
Descripción de la Demanda
Descripción de la Oferta
Año
Oferta
Demanda
Déficit
2016
0,00
1,00
-1,00
2017
0,00
1,00
-1,00
2018
1,00
1,00
0,00
2019
1,00
2,00
-1,00
2020
0,25
2,00
-1,75
2021
0,25
2,00
-1,75
2022
0,25
2,00
-1,75
2023
0,25
2,00
-1,75
2024
1,00
2,00
-1,00
2025
0,00
2,00
-2,00
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Identificación
 / Alternativas
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Bien o  servicio
Mecanismos de articulación de cooperación nacional e internacional
Medido a través de
Número
Descripción
Acuerdos y otros mecanismos mediante los cuales se acuerda la cooperación entre la Alcaldía de Palmira y otros entidades públicas y 
privadas
Descripción de la Demanda
Descripción de la Oferta
Año
Oferta
Demanda
Déficit
2016
0,00
1,00
-1,00
2017
0,00
1,00
-1,00
2018
0,00
1,00
-1,00
2019
0,00
1,00
-1,00
2020
2,00
2,00
0,00
2021
2,00
2,00
0,00
2022
2,00
2,00
0,00
2023
2,00
2,00
0,00
2024
1,00
2,00
-1,00
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Identificación
 / Alternativas
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Análisis técnico de la alternativa
Es así como la gestión institucional debe estar orientada a la formulación, ejecución y seguimiento de los planes de mejoramiento que 
incluyen acciones correctivas, correcciones y oportunidades de mejora de manera que se ajuste cada vez más a las necesidades de los 
grupos de valor, sea dinámica y transparente, además de proyectada mediante procesos que favorezcan su imagen y nivel de confianza
Por el momento se ha avanzado en la implementación de los requisitos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, en sus 
7
 dimensiones 
y 
19
 políticas de gestión y desempeño, así como el cumplimiento de los requisitos de la Norma ISO 
9001:2015
 con el marco de la 
certificación. Ahora el enfoque debe atender las acciones de mejora que requiere la entidad para dar cumplimiento en el nivel intermedio a las 
demandas del MIPG y en los informes de auditoría interna y externa realizadas en el marco de la Norma ISO 
9001:2015
. 
Todas las acciones o actividades para adelantar deben documentarse de manera que se conserve la información y se cuente con datos sobre 
prácticas de gestión
01 -  Análisis técnico de la alternativa
Análisis técnico de la alternativa 
Alternativa
: 
Implementación de acciones de mejora al Sistema de Gestión y la Gestión Estratégica
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Preparación
 / Análisis técnico
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MUNICIPIO DE   PALMIRA
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Ubicación general
Ubicación específica
Región: 
Occidente
Departamento: 
Valle del Cauca
Municipio: 
Palmira
 
Tipo de Agrupación: 
Agrupación: 
Latitud: 
Longitud: 
Urbana y Rural
Localización de la alternativa
01 -  Localización de la alternativa
Alternativa
: 
Implementación de acciones de mejora al Sistema de Gestión y la Gestión Estratégica
02 - Factores analizados
Aspectos administrativos y políticos, 
Cercanía a la población objetivo, 
Comunicaciones, 
Disponibilidad y costo de mano de obra, 
Estructura impositiva y legal, 
Factores ambientales, 
Otros
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Preparación
 / Localización
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Ejecutar acciones correctivas, correcciones y oportunidades de mejora en el Sistema de Gestión
Producto
Actividad:
1.1
 
Servicio de Implementación Sistemas de Gestión     (Producto 
principal del proyecto) 
 
Medido a través de:
 
Número de sistemas
Cantidad:
 
1,2000
Costo:
 
$ 900.270.000
  
 
 
 
 
1.1.1
 
Acompañar a los procesos del Sistema Integrado de Gestión en la mejora 
continua
Costo:
 
$ 388.000.000
Etapa:  
Inversión
Ruta Crítica: 
 
Si
 
1.1.2
 
Adelantar la Auditoría Externa de Seguimiento o Renovación de la 
Certificación
Costo:
 
$ 35.000.000
Etapa:  
Inversión
Ruta Crítica: 
 
No
 
1.1.3
 
Gestionar la planificación, manejo y organización de la documentación 
recibida, producida y custodiada por la entidad
Costo:
 
$ 477.270.000
Etapa:  
Inversión
Ruta Crítica: 
 
Si
 
1
  -  Objetivo específico 
1
    
Costo:
 
$ 900.270.000
Brindar seguimiento en temas de dirección, estrategia institucional y cooperación multinivel
2
  -  Objetivo específico 
2
    
Costo:
 
$ 637.200.000
Costo total de la alternativa:
 
$ 1.537.470.000,00
Cadena de valor de la alternativa 
Alternativa
: 
Implementación de acciones de mejora al Sistema de Gestión y la Gestión Estratégica
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Preparación
 / Cadena de valor
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Producto
Actividad:
2.1
 
Documentos de lineamientos técnicos
 
Medido a través de:
 
Número de documentos
Cantidad:
 
1,2500
Costo:
 
$ 429.200.000
  
 
 
 
 
2.1.1
 
Proyectar, revisar y gestionar documentos sobre lineamientos 
institucionales, contratación, temas administrativos y de gestión estratégica.
Costo:
 
$ 429.200.000
Etapa:  
Inversión
Ruta Crítica: 
 
Si
 
2.2
 
Servicio de asistencia técnica
 
Medido a través de:
 
Número de entidades, organismos y dependencias
Cantidad:
 
1,0000
Costo:
 
$ 208.000.000
  
 
 
 
 
2.2.1
 
Gestionar la consolidación de mecanismos de cooperación
Costo:
 
$ 208.000.000
Etapa:  
Inversión
Ruta Crítica: 
 
Si
 
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 / Cadena de valor
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Actividad
   
1.1.1 Acompañar a los procesos del Sistema Integrado de Gestión en la mejora 
continua
P
eriodo
Mano de obra 
calificada
0
$288.000.000,00
1
$100.000.000,00
Total
$388.000.000,00
Periodo
Total
0
$288.000.000,00
1
$100.000.000,00
Total
Actividad
   
1.1.2 Adelantar la Auditoría Externa de Seguimiento o Renovación de la Certificación
P
eriodo
Mano de obra 
calificada
0
$20.000.000,00
1
$15.000.000,00
Total
$35.000.000,00
Periodo
Total
0
$20.000.000,00
1
$15.000.000,00
Total
Alternativa
: 
Implementación de acciones de mejora al Sistema de Gestión y la Gestión Estratégica
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Preparación
 / Cadena de valor
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Actividad
   
1.1.3 Gestionar la planificación, manejo y organización de la documentación recibida, 
producida y custodiada por la entidad
P
eriodo
Mano de obra 
calificada
0
$298.400.000,00
1
$178.870.000,00
Total
$477.270.000,00
Periodo
Total
0
$298.400.000,00
1
$178.870.000,00
Total
Actividad
   
2.1.1 Proyectar, revisar y gestionar documentos sobre lineamientos institucionales, 
contratación, temas administrativos y de gestión estratégica.
P
eriodo
Mano de obra 
calificada
0
$329.200.000,00
1
$100.000.000,00
Total
$429.200.000,00
Periodo
Total
0
$329.200.000,00
1
$100.000.000,00
Total
Página 20 de 34
Preparación
 / Cadena de valor
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MUNICIPIO DE   PALMIRA
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Actividad
   
2.2.1 Gestionar la consolidación de mecanismos de cooperación
P
eriodo
Mano de obra 
calificada
0
$108.000.000,00
1
$100.000.000,00
Total
$208.000.000,00
Periodo
Total
0
$108.000.000,00
1
$100.000.000,00
Total
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Preparación
 / Cadena de valor
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Tipo de riesgo
Descripción del riesgo
Probabilidad
e impacto
Efectos
Medidas de mitigación
1-Propósito (Objetivo general) Administrativos
Bajo seguimiento a Planes de 
Mejoramiento
Probabilidad: 
3. Moderado
Impacto: 
3. 
Moderado
Sanciones
Fortalecer el seguimiento manual a 
los planes de mejoramiento
2-Componente 
(Productos) Operacionales
Baja competencia y 
conocimiento del personal del 
Sistema
Probabilidad: 
2. Improbable
Impacto: 
3. 
Moderado
Disminución del IDI e Incremento de No 
Conformidades
Procesos de selección adecuados
3-Actividad y/o Entregable Legales
Incumplimiento de Obligaciones 
Contractuales
Probabilidad: 
3. Moderado
Impacto: 
3. 
Moderado
Incumplimiento de las Funciones de la 
Secretaría General
Seguimiento a través de Informes de 
Supervisión
Administrativos
Baja aceptación del módulo de 
gestión documental
Probabilidad: 
4. Probable
Impacto: 
4. 
Mayor
Duplicidad de consecutivos
Hacer más amigable el módulo de 
gestión documental
Administrativos
Baja articulación entre los 
instrumentos y documentos de 
planeación institucional
Probabilidad: 
1. Raro
Impacto: 
3. 
Moderado
Deficiente gestión de recursos para 
proyectos estratégicos
Fomentar la articulación institucional
Análisis de riesgos alternativa 
01 -  Análisis de riesgo
Alternativa
: 
Implementación de acciones de mejora al Sistema de Gestión y la Gestión Estratégica
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Preparación
 / Riesgos
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Evitar Sanciones por Incumplimiento de Normatividad 
Tipo:
 
Beneficios
Medido a través de:
 
Millones de pesos
Bien producido:
 
Otros
Razón Precio Cuenta (RPC):
 
0.80
Periodo
Cantidad
Valor unitario
Valor total
1
1,00
$200.000.000,00
$200.000.000,00
2
1,00
$300.000.000,00
$300.000.000,00
Recursos financieros obtenidos para el desarrollo de proyectos estratégicos
Tipo:
 
Beneficios
Medido a través de:
 
Millones de pesos
Bien producido:
 
Otros
Razón Precio Cuenta (RPC):
 
0.80
Periodo
Cantidad
Valor unitario
Valor total
1
1,00
$450.000.000,00
$450.000.000,00
2
1,00
$500.000.000,00
$500.000.000,00
Disminución en gastos de desplazamiento de las partes interesadas para presentar quejas y reclamos
Tipo:
 
Beneficios
Medido a través de:
 
Millones de pesos
Bien producido:
 
Otros
Razón Precio Cuenta (RPC):
 
0.80
Periodo
Cantidad
Valor unitario
Valor total
1
49.754,00
$6.000,00
$6.000,00
2
50.930,00
$8.000,00
$8.000,00
Ingresos y beneficios alternativa 
01 -  Ingresos y beneficios
Periodo
Total 
beneficios
Total
1
$948.524.000,00
$948.524.000,00
02 - Totales
Alternativa
: 
Implementación de acciones de mejora al Sistema de Gestión y la Gestión Estratégica
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Preparación
 / Ingresos y beneficios
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2
$1.207.440.000,00
$1.207.440.000,00
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Preparación
 / Ingresos y beneficios
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01 -  Flujo 
Económico
P
Beneficios 
e ingresos 
(+)
Créditos(+)
Costos de 
preinversión
(-)
Costos de 
inversión (-)
Costos de 
operación (-)
Amortización 
(-)
Intereses de 
los créditos (-)
Valor de 
salvamento 
(+)
Flujo Neto
0
$0,0
$0,0
$0,0
$1.043.600.000,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$-1.043.600.000,0
1
$758.819.200,0
$0,0
$0,0
$493.870.000,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$264.949.200,0
2
$965.952.000,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$965.952.000,0
Flujo Económico
Alternativa 
1
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Evaluación
 / Flujo Económico
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Indicadores y decisión
Indicadores de rentabilidad
Indicadores de costo-
eficiencia
Indicadores de costo mínimo
Valor Presente 
Neto (VPN)
Tasa 
Interna de 
Retorno 
(TIR)
Relación Costo 
Beneficio (RCB)
Costo por beneficiario
Valor presente de 
los costos
Costo Anual 
Equivalente (CAE)
Alternativa
: 
Implementación de acciones de mejora al Sistema de Gestión y la Gestión Estratégica
$12.495.133,41
9,74 %
$1,01
$4.224,54
$1.496.691.743,12
$4.936.261,90
01 -  Evaluación económica
Costo por capacidad
Producto
Costo unitario (valor presente)
Servicio de Implementación Sistemas de 
Gestión     (Producto principal del 
proyecto) 
$730.004.587,16
Documentos de lineamientos técnicos
$336.754.495,41
Servicio de asistencia técnica
$199.743.119,27
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Evaluación
 / Indicadores y decisión
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0
1
 -  Objetivo 
1
 
1.1.
 
Servicio de Implementación Sistemas de Gestión     (Producto principal del proyecto) 
Producto
Indicador
1.1.1
 
Sistema de Gestión implementado  
Medido a través de:
 
Número de sistemas
Meta total:
 
1,2000
Fórmula:
 
Es acumulativo:
 
No
Es Principal:
 
Si
Programación de indicadores
Periodo
Meta por periodo
0
0,2000
Periodo
Meta por periodo
1
1,0000
1.
 
Ejecutar acciones correctivas, correcciones y oportunidades de mejora en el Sistema de Gestión
0
2
 -  Objetivo 
2
 
2.
 
Brindar seguimiento en temas de dirección, estrategia institucional y cooperación multinivel
Indicadores de producto
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Programación
 / Indicadores de producto
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2.1.
 
Documentos de lineamientos técnicos
Producto
Indicador
2.1.1
 
Documentos de lineamientos técnicos realizados  
Medido a través de:
 
Número de documentos
Meta total:
 
1,2500
Fórmula:
 
Es acumulativo:
 
No
Es Principal:
 
Si
Programación de indicadores
Periodo
Meta por periodo
0
0,2500
Periodo
Meta por periodo
1
1,0000
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Programación
 / Indicadores de producto
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2.2.
 
Servicio de asistencia técnica
Producto
Indicador
2.2.1
 
Entidades, organismos y dependencias asistidos técnicamente  
Medido a través de:
 
Número de entidades, organismos y dependencias
Meta total:
 
1,0000
Fórmula:
 
Es acumulativo:
 
No
Es Principal:
 
Si
Programación de indicadores
Periodo
Meta por periodo
0
1,0000
Periodo
Meta por periodo
1
1,0000
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Programación
 / Indicadores de producto
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Indicador
2.2.2
 
Proyectos asistidos técnicamente
Medido a través de:
 
Número
Meta total:
 
3,0000
Fórmula:
 
Es acumulativo:
 
Si
Es Principal:
 
No
Programación de indicadores
Periodo
Meta por periodo
0
2,0000
Periodo
Meta por periodo
1
1,0000
Total:
3,0000
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Programación
 / Indicadores de producto
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01 -  Indicador por proyecto
Indicadores de gestión
Indice de desempeño Institucional
Medido a través de:
 
Porcentaje
Código:
 
0900G211
Fórmula:
 
(Porcentaje del año final - Porcentaje del año inicial) / Porcentaje del año inicial
Tipo de Fuente:  
Documento oficial
Fuente de Verificación: 
Resultados FURAG emitidos por Función Pública
Indicador
Programación de indicadores
Periodo
Meta por periodo
0
10
Periodo
Valor
1
3,8
Total:
13,8
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Programación
 / Indicadores de gestión
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Subprograma presupuestal
1000 INTERSUBSECTORIAL GOBIERNO
Esquema financiero
01 -  Clasificación presupuestal
Programa presupuestal
4599 - Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial
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Programación
 / Fuentes de financiación
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Etapa
Entidad
Tipo Entidad
Tipo de Recurso
Periodo
Valor
Inversión
PALMIRA
Municipios
Propios
0
$1.043.600.000,00
1
$493.870.000,00
2
$0,00
Total
$1.537.470.000,00
Total Inversión
$1.537.470.000,00
Total
$1.537.470.000,00
02 -  Resumen fuentes de financiación
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Programación
 / Fuentes de financiación
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Resumen del proyecto
Resumen del proyecto
Resumen 
narrativo
Descripción
Indicadores
Fuente
Supuestos
Objetivo 
General Incrementar en 13.8 puntos el Índice de 
Desempeño Institucional a través de la 
implementación del Sistema Integrado de Gestión 
y de los lineamientos de gestión estratégica 
institucional 
Índice de Desempeño 
Institucional 
incrementado
Tipo de fuente: 
Evaluación
Fuente: 
Resultados del FURAG 
en la página oficial de Función 
Pública
 Procesos claros 
que conllevan a 
procedimientos 
efectivos.
Componentes (Productos) 1.1  Servicio de Implementación Sistemas de 
Gestión     (Producto principal del proyecto) 
Sistema de Gestión 
implementado  
Tipo de fuente: 
Documento 
oficial
Fuente: 
Informe del Sistema de 
Gestión
 Una 
Administración 
Municipal con 
asesoría, apoyo 
logístico y 
administrativo, 
mejora los 
procesos y 
procedimientos e 
incrementan el 
índice.
2.1  Documentos de lineamientos técnicos
Documentos de 
lineamientos técnicos 
realizados  
Tipo de fuente: 
Documento 
oficial
Fuente: 
Informe de seguimiento 
de metas
2.2  Servicio de asistencia técnica
Entidades, organismos y 
dependencias asistidos 
técnicamente  
Tipo de fuente: 
Documento 
oficial
Fuente: 
Informe de Cooperación
Actividades 1.1.1
 - Acompañar a los procesos del Sistema 
Integrado de Gestión en la mejora continua(*)
1.1.2
 - Adelantar la Auditoría Externa de 
Seguimiento o Renovación de la Certificación
1.1.3
 - Gestionar la planificación, manejo y 
organización de la documentación recibida, 
producida y custodiada por la entidad(*)
Nombre: Indice de 
desempeño Institucional
Unidad de Medida: 
Porcentaje
Meta:                  
13.8000
Tipo de fuente: 
Fuente: 
La 
administración 
municipal 
establece las 
condiciones y 
los parámetros 
para el 
fortalecimiento 
buscando la 
eficiencia 
administrativa 
del municipio y 
cuenta con 
capacidades 
técnicas internas 
para establecer 
procesos que 
materialicen 
mecanismos de 
cooperación
2.1.1
 - Proyectar, revisar y gestionar documentos 
sobre lineamientos institucionales, contratación, 
temas administrativos y de gestión estratégica.(*)
Tipo de fuente: 
Fuente: 
Procesos claros 
que conllevan a 
procedimientos 
efectivos.
2.2.1
 - Gestionar la consolidación de mecanismos 
de cooperación(*)
Tipo de fuente: 
Fuente: 
(*) Actividades con ruta crítica
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Programación
 / Resumen del proyecto
FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y LA GESTIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL EN EL 
MUNICIPIO DE   PALMIRA
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