 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 1 de 60 
 
 
  
 
INVITACIÓN PÚBLICA No.001 -2023  
 
El Instituto Municipal de Cultura y Turismo del municipio de Pradera (V), se permite poner a disposición de los 
interesados (as) y de las veedurías ciudadanas la pr esente INVITACIÓN PÚBLICA No.001 -2023 , la cual 
contiene la s reglas de la participación y el cronograma del proceso de selección de mínima cuantía.  
 
Esta Invitación Pública No.001 -2023  ha sido realizada de conformidad con los principios de la función 
administrativa establecidos en el Artículo 209 de la Constituci ón Política de Colombia  -Igualdad, moralidad, 
eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad -, los principios de la contratación estatal establecidos 
en la Ley 80 de 1993 –Transparencia, economía y resp onsabilidad - y demás asociados que han sido  fruto del 
reconocimiento y desarrollo jurisprudencial por parte del Consejo de Estado y la Corte Constitucional.  
 
 
1. Descripción del Objeto  
 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS LÓGISTICOS Y OPERATIVOS PARA APOYAR EL DESARROLLO DEL PICNIC 
LITERARIO AL PARQUE “LECTURA COLECTIVAS POR LA PAZ” EN LOS CORREGIMIENTOS DEL 
MUNICIPIO DE PRADERA (V).  
 
1.1. Objeto a contratar –CLASISFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS UNPSC - 
 
SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  
93 Servicios 
Políticos y 
de 
Asuntos 
Cívicos  14 Servicios 
Comunitarios 
y sociales  17 Cultura  01 Organización 
de Eventos 
Culturales  
 
 
1.2. Obligaciones generales del contratista  
1. Ejecutar  el contrato adjudicado.  
2. Firmar el acta de inicio del contrato.  
3. Con la aceptación del contrato por parte de la entidad contratante a la oferta presentada  por el contratista, 
este a su vez  acepta las formas de pago establecidas, las cuales consiste en un 50% por concepto de 
pago anticipado y otro 50% por concepto del excedente del valor total del contrato dentro de los treinta 
y cinco (35) días hábiles sigu ientes a  la fecha establecida para  la finalización del contrato , previo 
suscripción de los informes de actividades, supervisión y acta de recibido a satisfacción o los documentos 
que hagan sus veces.  
4. El contratista en el plazo de un (01) día calendario si guiente al plazo para la realización  de las ocho (08) 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 2 de 60 
 
 
  
sesiones de picnics literarios al parque “Lectura Colectivas por la paz” en los corregimientos del municipio 
de Pradera (V) entregará consolidado del informe actividades, anexos de registros fotográfico s, 
audiovisuales, registros de asistencia al evento, registro de asistencia de reuniones (sí hay lugar), 
presentación de cuenta de cobro – documento equivalente, factura electrónica, entre otros.  
5. Constituir a favor del Instituto Municipal  de Cultura y Turi smo de Pradera (V) con Nit. 900.005.734 -5 la 
garantía única de cumplimiento amparando los riesgos descritos en el acápite de garantías de los 
estudios previos y de la invitación pública del proceso y hasta por el valor indicado en dicho acápite.  
6. Cumplir co n el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia 
responsabilidad.  
7. Asistir a las reuniones que les sea señaladas y/o programadas por el supervisor del contrato.  
8. Presentar al inicio del contrato un cronograma de trabajo.  
9. Para el contratista que sea una persona jurídica presentar diligenciada la hoja de vida en el formato único 
para personas jurídicas.  
10. Para el contratista que sea una persona natural presentar diligenciada la hoja de vida del SIGEP.  
11. Cancelar los aportes del  Sistema Integral de Seguridad Social Integral –SALUD, PENSIÓN y RIESGOS 
LABORALES - y demás que apliquen, conforme le sea obligatorio según las normas que regulan el tema.  
12. Mantener vigente y al día durante la vigencia del contrato la afiliación y aportes a l sistema de seguridad 
social integral –SALUD, PENSIÓN Y RIESGOS LABORALES - y demás que apliquen.  
13. Aceptar las todas deducciones causadas que por concepto de estampillas , causación del IVA  y retención 
en la fuente se generen en virtud del contrato.  
14. Cumplir  estrictamente todas las obligaciones esta blecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos 
reglamentarios, la Ley 797 de 2003, el decreto 1703 de 2002 y el Decreto reglamentario 510 de marzo 
06 de2003 y la Ley 1562 del 11 de julio de 2012 y suministrar al sup ervisor del contrato lo pertinente de 
haber lugar a ello.  
15. Presenta un informe de actividades en el que detalle la ejecución del contrato de cada elemento que 
integre las condiciones técnicas exigidas.  
16. Presentar junto con el informe de actividades las evide ncias de ejecución contractual -fotografía, video, 
listas de asistencia, copia de acta de reuniones etc. -, (las que aplique o sean solicitadas por el director 
del Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Pradera ). 
17. Presentar el informe de actividades y l as evidencias en los formatos indicados por la dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera (V).  
18. Presentar el informe de actividades y las evidencias en físico y digital –Cd- y en un sobre de manila.  
19. Informar de cualquier novedad que p ueda afectar el desarrollo normal del contrato.  
20. Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, como 
por los hechos u omisiones que le fueren imputables y causen daño o perjuicio a la entidad de acuerdo 
con el artículo 52 de la ley 80 de 1993, y demás normas aplicables en la materia.  
21. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones que puedan 
presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 
y sus decretos reglamentarios.  
22. Mantener y garantizar total confidencialidad sobre la información que le sea entregada para el 
cumplimiento del objeto del contrato, durante la ejecución del mismo y con posterioridad a su finalizació n, 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 3 de 60 
 
 
  
la cual no será compartida o divulgada a terceras personas no relacionadas con el desarrollo de las 
labores encomendadas por la CONTRATANTE. Cualquier información que sea requerida sólo será 
suministrada previa autorización escrita y expresa dada por la  CONTRATANTE.  
23. Atender las instrucciones dadas por el Supervisor del Contrato para la buena ejecución del mismo.  
 
1.3. Obligaciones especificas  
 
1. Cumplir con todas las obligaciones de carácter general y especiales que le corresponden al contratista.  
2. Cumplir con  cada elemento o ítem que integra las condiciones técnicas exigidas que se encuentran 
descritas en la invitación pública y el contrato o documentos que hace sus veces (aceptación de la oferta).  
3. Ejecutar el contrato de acuerdo al valor ofertado en su propue sta. 
 
2. Condiciones Técnicas Exigidas  
 
CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES: 
 
1. El contratista se encargará de apoyar en la planeación, organización  y logística,  el desarrollo de ocho 
(08) sesiones de picnics literarios al parque “Lectura Colectivas por la paz” en  los corregimientos del 
municipio de Pradera (V), en el plazo comprendido entre el 16 de mayo de 2023 al 27 de mayo de 2023 
en ar ticulación con la dirección del Instituto Municipal de Cultura y Turismo  de Pradera (V) y demás 
entidades y autoridades del sector público del orden  municipal que por su ámbito de compe tencia deban 
participar en la realización de la mencionada  actividad . 
 
2. El contratista deberá desarrollar una (01) sesión de picnic literario al parque “Lectura Colectivas por la 
Paz” para un total d e ocho (08) sesiones, una (01) sesión en cada uno de los siguientes corregimientos 
de: 
 
1. La Tupia  
2. Arenillo  
3. La Carbonera  
4. La Floresta  
5. Bolo Artonal  
6. La Granja  
7. La Ruiza  
8. Bolívar  
 
NOTA  1: Se pone de conocimiento  a los interesados en el proceso que entre la entidad  ubicada en el 
perímetro urbano (Calle 7 con Carrera 12 Esquina) y los corregimientos donde se van a desarrollar cada 
sesión del picnic literario, existen las siguientes distancias las cuales son de datos tomados del portal 
de georreferencia de Google Maps . 
 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 4 de 60 
 
 
  
1. Pradera – Corregimiento La Tupia, distancia de 7.7. Km, con tiempo aproximado de recorrido de 12 
minutos.  
2. Pradera – Corregimiento Arenillo, distancia de 17 Km, con tiempo aproximado de 26 minutos.  
3. Pradera – Corregimiento La Carbonera, distancia de 5 Km,  con tiempo aproximado de 15 minutos.  
4. Pradera – Corregimiento La Floresta, distancia de 8 Km, con tiempo aproximado de 20 minutos.  
5. Pradera – Corregimiento Bolo Artonal, distancia de 8,8 Km, con tiempo aproximado de 22 minutos.  
6. Pradera – Corregimiento La Granja, distancia de 3,3 Km, con tiempo aproximado de 07minutos.  
7. Pradera – Corregimiento La Ruiza, distancia de 7 Km, con tiempo aproximado de 24 minutos.  
8. Pradera – Corregimiento Bolívar, distancia de 7,6 Km, con tiempo aproximado de recorrido de 21 
minu tos. 
 
NOTA 2: Para llegar hasta a los corregimientos existen vías y rutas diferentes, razón por la cual a pesar 
que hay distancias similares los tiempos son distintos.  
 
3. El contratista garantizará que en cada sesión de picnic literario “Lecturas Colectivas por la Paz” se 
realicen las siguientes actividades:  
 
1. Transportar  en un vehículo  con capacidad para siete (07) personas del Talento Humano Grupo de 
Trabajo, de ida  -desde la entidad a los corregimientos - y de regreso -desde los corregimientos a la 
entidad -. Dirección de la entidad: (Calle 7 con Carrera 12 Esquina Perímetro Urbano) . 
2. Entregar veinte (20) botellas de agua en presentación de plástico por 300Ml cada una, en cada 
sesión de picnic literario.  
3. Entregar y servir 20 desayunos, cada uno integrado por un a bebida preparada a base de café con 
azúcar, dos (02) huevos en presentación de pericos, un (01) pan, pandebono o buñuelo de 75 
gramos aproximadamente.  
4. Instalación del picnic l iterario, presentación y bienvenida a cargo del PROMOTOR DE LECTURA 1 . 
El PROMO TOR DE LECTURA 1 será también responsable de apoyar logísticamente el evento, 
organizar a los estudiantes y organizar los libros.  
5. Realización de la actividad  de lectura en voz alta a cargo del PROMOTOR DE LECTURA 2 con la 
participación de estudiantes sobre  los poemas, micro cuentos y relatos breves de acuerdo a  la 
temática concertada de manera previa y con la inclusión de temática alusiva a la Paz .  
6. Realización de taller de dibujo con los estudiantes a cargo del PROMOTOR DE LECTURA 2 . El 
PROMOTOR DE LECTURA  2 será también responsable de apoyar logísticamente el evento.  
7. Presentaci ón de obra de teatro con el apoyo del GESTOR CULTURAL 1 . El GESTOR CULTURAL 
1 será también responsable de apoyar logísticamente el evento.  
8. Realización de la actividad de cuenta cuent os con títeres a cargo del PROMOTOR DE LECTURA 3 . 
El PROMOTOR DE LECTURA 3 será también responsable de apoyar logísticamente el evento.  
9. Realización de muestra de danza con el apoyo del GESTOR CULTURAL 2 . El GESTOR CULTURAL 
2 será  también responsable de ap oyar logísticamente el evento.  
10. Realización de la actividad de trueque de libros a cargo del GESTOR CULTURAL 3 . 
11. Realización de la actividad de despedida con aplausos  a la madre tierra  y toque de guitarra a cargo 
del GESTOR CULTURAL 3 . El GESTOR CULTURAL 3 será también responsable de apoyar 
logísticamente el evento.  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 5 de 60 
 
 
  
12. Realización del informe con sus respectivas memorias, registros fotográficos, audiovisuales, 
registros de asistencia a cargo del COORDINADOR DEL PROYECTO .  
 
CONDICIONES TÉCNICAS ESPECIALES  
 
4. El contratista deb erá garantizar para el desarrollo de los picnics literarios al parque “Lectura Colectivas 
por la paz” en los corregimi entos del municipio de P radera (V), el siguiente talento humano.  
 
 
 
TALENTO HUMANO  – EQUIPO DE TRABAJO  
ÍTEM  DESCRIPCIÓN  FORM ACIÓN   EXPERIENCIA  PRODUCTO  CANTIDAD  
1.   
PROMOTO R DE 
LECTURA 1  
 
Persona a cargo de 
realizar la instalación del 
picnic literario brindando la 
bienvenida a los 
estudiantes , docentes , 
asiste ntes y  la comunidad 
beneficiaria . Este promotor 
también estará a cargo  de 
la organización del 
material bibliográfico y de 
las personas asistentes y 
participes  (estudiantes , 
docentes  y la comunidad 
beneficiaria ) de los picnic s 
literario s.    Bachiller 
académico  Experiencia relacionada 
de cuatro (04) meses con 
aspectos logíst icos de 
eventos de naturaleza 
cultural y artística.  PROMOTOR DE 
LECTURA 1  Uno (01 ) 
2.   
PROMOTOR DE 
LECTURA 2  
 
Persona a cargo de 
realizar la lectura en voz 
alta sobre los poemas, 
micro cuentos y relatos 
breves de acuerdo a la 
temática concertada de 
manera p revia y con la 
inclusión de temática 
alusiva a la Paz. Esta 
persona también se 
encargará realizar talleres 
de dibujo con los 
estudiantes  y de apoya r en 
términos generales la 
logística del picnic literario.  Bachiller  
Académico  Experiencia relacionada 
de cu atro (04) meses 
con aspectos logísticos 
de eventos de naturaleza 
cultural y artística.  PROMOTOR DE 
LECTURA 2  Uno (01)  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 6 de 60 
 
 
  
3.   
PROMOTOR DE 
LECTURA  3 
 
Persona encargada de la 
actividad de cuenta 
cuentos con títeres y de 
apoyar en términos 
generales la logística d e 
los picnic s literario s. Bachiller 
Académico  Experiencia relacionada 
de cuatro (04) meses 
con aspectos logísticos 
de eventos de naturaleza 
cultural y artística.  PROMOTOR DE 
LECTURA 3  Uno (01)  
4.   
GESTOR CULTURAL 1 
 
Persona encargada de la 
presentación de o bra de 
teatro y de apoyar en 
términos generales la 
logística de  los picnic s 
literario s. Bachiller 
Académico  Experiencia relacionada 
de cuatro (04) meses 
con la muestra artística 
de teatro.  GESTOR CULTURAL 1  Uno (01)  
5.   
GESTOR CULTURAL 2  
 
Persona encargada de la 
realización de la muestra 
de danza  y de apoyar en 
términos generales la 
logística de los picnics 
literario.  
 Bachiller 
Académico  Experiencia relacionada 
de cuatro (04) meses 
con la muestra artística 
de danzas.  GESTOR CULTURAL 2  Uno (01)  
6.   
GESTOR CUL TURAL 3  
 
Persona encargada de la 
actividad de trueques de 
libros, del cierre de los 
picnics literarios con 
aplausos a la madre tierra 
y toque de guitarra. Esta 
persona también se 
encargará de apoyar en 
términos generales la 
logística del evento.  Bachiller  
Académico  Experiencia relacionada 
de cuatro (04) meses 
con la muestra artística 
de danzas.  GESTOR CULTURAL 3  Uno (01)  
7.   
 
COORDINADOR DEL 
PROYECTO  
 
Persona encargada de la 
coordinación del talento 
humano a cargo del 
desarrollo de los picnics 
literaterario s y de gestionar 
ante los rectores y 
coordinadores de las 
instituciones y sedes 
educativas y presidentes  
 
Profesional en el  
Núcleo Básico del 
Conocimiento 
NBC de la 
Administración o  
profesional en el  
Núcleo Básico del 
Conocimiento 
NBC de la 
Contaduría 
Pública   
 
Experiencia relacionada 
de cuatro (04) meses en  
coordinación de 
proyectos   
 
COORDINADOR DEL 
PROYECT O Uno (01)  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 7 de 60 
 
 
  
de las Juntas de Acción 
Comunal de los 
corregimientos la 
socialización del evento, 
estructuración del 
cronograma, lugar, fecha y 
hora, la gestión de lo s 
permisos ante las 
autoridades 
administrativas 
competentes en caso de 
que se requieran. Esta 
persona también se 
encargará de la realización 
del informe con sus 
respectivas memorias, 
registros fotográficos, 
audiovisuales, registros de 
asistencia de cada pi cnic 
literario realizado en cada 
corregimiento.   
 
TRANSPORTE  
ÍTEM  DESCRIPCIÓN  SERVICIO  CANTIDAD  
8 TRANSPORTE CON CAPACIDAD PARA MOVILIZAR A  SIETE (07)  
PERSONAS  DEL TALENTO HUMANO GRUPO DE TRABAJO  (V) DESDE 
LA ENTIDAD (CALLE 7 CON CARRERA 12 ESQUINA PERIMETRO 
URBANO) A LOS CORREGIMIENTOS  Y DE REGRESO DESDE LOS 
CORREGIMIENTOS A LA ENTIDAD : 
 
1. La Tupia  
2. Arenillo  
3. La Carbonera  
4. La Floresta  
5. Bolo Artonal  
6. La Granja  
7. La Ruiza  
8. Bolívar  TRANSPORTE  
IDA Y REGRESO  Ocho (08)  
HIDRATACIÓN Y REFRIGERIO  
ÍTEM  DESCRIPCIÓN  SERVICIO/PRODUCTO  CANTIDAD  
9 Botella de agua en presentación de plástico 300 ML  BOTELLA DE AGUA  Ciento sesenta (160 ) 
10 Desayunos, cada uno integrado por una bebida preparada a base de café con 
azúcar, dos (02) huevos en presentación de pericos,  un (01) pan, pandebono 
o buñuelo de 75 gramos aproximadamente  servidos a la mesa  DESAYUNO  Ciento sesenta (160)  
 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 8 de 60 
 
 
  
 
3. Lugar de ejecución del contrato  
 
Municipio de Pradera (V)  
 
4. Plazo del contrato  
 
Hasta el veintiocho (28) mayo de dos mil veintitrés (2023 ) 
 
5. Valor estimado del contrato:  
 
VEINTICINCO MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y UN MIL PESOS MCTE ($25.541.000)  IVA INCLUIDO  
 
 
 
ITEM  TALENTO HUMANO - EQUIPO DE 
TRABAJO  CANTIDA
D VALOR UNITARIO DEL 
PRODUCTO SEGÚN LA 
INVITACIÓN PÚBLICA - 
REFERENCIA  VALOR TOTAL 
DEL 
PRODUCTO 
SEGÚN LA 
INVITACIÓN 
PÚBLICA - 
REFERENCIA  
1 PROMOTOR DE LECTURA 1  1 2.428.428  2.833.333  
2 PROMOTOR DE LECTURA 2  1 2.833.333  2.833.333  
3 PROMOTOR DE LECTURA 3  1 2.833.333  2.833.333  
4 GESTOR CULTURAL 1  1 2.833.333  2.833.333  
5 GESTOR CULTURAL  2 1 2.833.333  2.833.333  
6 GESTOR CULTURAL 3  1 2.833.333  2.833.333  
7 COORDINADOR DEL PROYECTO  1 5.341.000  5.431.000  
TOTAL  7 22.340.998  22.340.998  
 
ITEM  TRANSPORTE  
CANTIDA
D VALOR UNITARIO DEL 
SERVICIO  DE 
TRANSPORTE DE IDA Y 
REGRESO  SEGÚN LA 
INVITACIÓN PÚBLICA - 
REFERENCIA  VALOR TOTAL 
DEL SERVICIO  
DE 
TRANSPORTE 
DE IDA Y 
REGRESO  
SEGÚN LA 
INVITACIÓN 
PÚBLICA - 
REFERENCIA  8 TRANSPORTE CON CAPACIDAD 
PARA MOVILIZAR A SIETE (07) 
PERSONAS DEL EQUIPO DEL 
INSTITUTO MUNICIPAL DE 
CULTURA Y TURISMO DE 
PRADERA (V) DE SDE LA 
ENTIDAD (CALLE 7 CON 
CARRERA 12 ESQUINA 
PERIMETRO URBANO) A LOS 
CORREGIMIENTOS Y DE 
REGRESO DESDE LOS 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 9 de 60 
 
 
  
CORREGIMIENTOS A LA 
ENTIDAD:  
1. LA TUPIA  1 150.000  150.000  
2. ARENILLO  1 150.000  150.000  
3. LA CARBONERA  1 150.000  150.000  
4. LA FLOREST A 1 150.000  150.000  
5. BOLO ARTONAL  1 150.000  150.000  
6. LA GRANJA  1 150.000  150.000  
7. LA RUIZA  1 150.000  150.000  
8. BOLIVAR  1 150.000  150.000  
TOTAL  8 1.200.000  1.200.000  
 
ITEM  HIDRATACIÓN Y REFRIFERIO  CANTIDA
D VALOR UNITARIO DEL 
SERVICIO SEGÚN  LA 
INVITACIÓN PÚBLICA - 
REFERENCIA  VALOR TOTAL 
DEL SERVICIO 
SEGÚN LA 
INVITACIÓN 
PÚBLICA - 
REFERENCIA  
9 Botella de agua de 300 Ml  160 2.000  320.000  
10 Desayuno  integrado por una bebida 
preparada a base de café con 
azúcar, dos (02) huevo s en 
presentación de pericos, un (01) 
pan, pandebono o buñuelo de 75 
gramos aproximadamente  servidos 
a la mesa  160 10.500  1.680.000  
TOTAL  2.000.000  
 
 
5.1. Forma de pago:  
 
UN PRIMER PAGO por concepto de PAGO ANTICIPADO POR EL 50% DEL VALOR DEL CO NTRATO, una 
vez cumplido los requisitos de perfeccionamiento, constitución de la garantía única de cumplimiento y ejecución 
del contrato.  
 
UN SEGUNDO PAGO por concepto PAGO RESTANTE DEL VALOR DEL CONTRATO POR EL 50% a la firma 
a satisfacción por parte del  supervisor dentro de los treinta y cinco (35) días hábiles siguientes  a la fecha 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 10 de 60 
 
 
  
establecida para la finalización del contrato , previa presentación del informe de actividades, anexos de registros 
fotográficos, audiovisuales, registros de asistencia al eve nto, registro de asistencia de reuniones, presentación 
de cuenta de cobro – documento equivalente, factura electrónica, entre otros, expedición del informe de 
supervisión y  acta de recibido a satisfacción o los documentos que hagan sus veces.  
 
 
5.2. Requisito s de pago:  
 
Los pagos enunciados incluyen los impuestos y deducciones a que hayan lugar y se realizarán de la siguiente 
manera, primer pago (PAGO ANTICIPADO) una vez cumplido los requisitos de perfeccionamiento, constitución 
de la garantía única de cumpli miento, aprobación de la garantía única de cumplimiento, expedición del registro 
presupuestal y segundo pago (PAGO RESTANTE DEL EXCEDENTE DEL VALOR DEL CONTRATO)  previo 
certificado de recibo a satisfacción de servicios por parte del Supervisor del Contrat o, y la presentación de:  
 
1. Presentación de un informe de actividades en el que detalle la ejecución del contrato de cada elemento 
que integre las condiciones técnicas exigidas.  
 
2. Presentación junto con el informe de actividades de las evidencias de ejecución  contractual -fotografía, 
video, listas de asistencia, copia de acta de reuniones etc. -, (las que aplique o sean solicitadas por el 
director del Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Pradera) y que demuestre el cumplimiento en la 
ejecución de obligac ión especifica y/o de las condiciones técnicas del contrato.  
 
3. Presentación de copia de la planilla cancelada de aportes al sistema de seguridad social integral SALUD, 
PESIÓN Y RIESGOS LABORALES, y parafiscales de ICBF y SENA  
 
Nota 1:  El contratista deberá  seguir las siguientes orientaciones;  
 
La Presentación del informe de actividades y las evidencias serán en los formatos indicados por la dirección del 
Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Pradera (V).  
 
La Presentación del informe de actividades y l as evidencias serán entregadas en físico y digital –Cd- y en un 
sobre de manila.  
 
Nota 2: El contratista mediante la presentación de su oferta ACEPTA que el segundo pago se realizará dentro 
de los treinta y ci nco (35) días hábiles siguientes a la fecha est ablecida para la finalización del contrato, previa 
presentación del informe de actividades, anexos de registros fotográficos, audiovisuales, registros de asistencia 
al evento, registro de asistencia de reuniones, presentación de cuenta de cobro – documento  equivalente, 
factura electrónica, entre otros, expedición del informe de supervisión y  acta de recibido a satisfacción o los 
documentos que hagan sus veces.  
 
5.3. Justificación del valor del contrato  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 11 de 60 
 
 
  
 
Para fijar el valor del futuro contrato se tuvo en cuent a exclusivamente los recursos aportados por el Ministerio 
de Cultura en el marco del Convenio de apoyo a proyecto artístico y cultural No.  0987/2023 suscrito con el 
Instituto Municipal de Cultura y Turismo y el ítem denominado “PRESUPUESTO GENERAL” del pr oyecto 
C1490 -2023 el cual hace parte integral del mencionado convenio, como también el respectivo ajuste del 
presupuesto aprobado por la entidad del orden nacional.  
 
5.4. Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP)  
 
CDP No. 2023028 del 12  de abril de 202 3 
Programa: 2.3.2.02.02  
Art: 0093301085929113  
Fuente de Financiación: 1.2.1.0.07  Del Tesoro Nacional  
Programa: 2.3.2.02.02  
Nombre del Proyecto: DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE FOMENTO A LA LECTURA LA ESCRITURA Y EL 
ACCESO A INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO   
BPIN: 2 022765630223  
5.5. Estampillas e Impuestos  
Pro-universidad del Valle  1% 
Pro-deportes  2.5%  
Pro-hospitales  1% 
Pro-cultura  2% 
Pro-adulto mayor  4% 
Pro-universidad del Pacifico  0,5% Se exceptúa para contratos cuya cuota 
pactada no exceda los seis (06) SMLMV   
Otros descuentos (SI) (NO)  Retención en la fuente 4% 
IVA (19%)   
 
6. Criterio para seleccionar la oferta más favorable  
 
Conforme a lo establecido en el Numeral 5) del Artículo 2) de la Ley 1150 de 2007 adicionado por el Artículo 94 
de la Ley 1474 de 2011, la oferta seleccionada para la ejecución del contrato es la de aquel oferente que siempre 
y cuando cumpla con los REQUISITOS HABILITANTES con los respectivos documentos de acreditación y 
proponga el menor valor en su PROPUESTA/ OFERTA ECONÓMICA para la eje cución del contrato.  
 
6. REQUISITOS HABILITANTES, GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Y OTROS DOCUMENTOS 
DE VERIFICACIÓN  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 12 de 60 
 
 
  
 
VERIFICACIÓN : CUMPLE                            NOTA:  EXISTE POSIBILIDAD DE SUBSANACIÓN CONFORME  
                            NO CUMPLE   
 
6.1. REQUISITOS HABILITANTES – CAPACIDAD JURÍDICA Y EXPERIENCIA - Y OTROS 
DOCUMENTOS OBJETO DE VERIFICACIÓN  
6.2. CAPACIDAD JURÍDICA  
 
PERSONA JURÍDICA NACIONAL  
 
Conforme a la normatividad colombiana son personas jurídicas las SOCIEDADES COMERCIALES, las 
ENTIDADE S SIN ANIMO DE LUCRO ( Fundaciones, Corporaciones y Organizaciones Civiles, entre otras 
Decreto 2150 de 1995 ) y SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS.  
 
La entidad estatal, en aras de verificar la CAPACIDAD JURÍDICA de la PERSONA JURÍDICA PROPONENTE, 
solicit a de estos el CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL expedido por la Cámara de 
Comercio dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación de la oferta, en la que conste 
que su duración no es inferior al plazo de ejecución del  contrato y un año más. ( Nota:  Se debe anexar).  
 
La CAPACIDAD JURÍDICA de la PERSONA JURÍDICA PROPONENTE para el presente proceso de selección 
se encuentra referida a los siguientes aspectos:  
 
i. OBJETO SOCIAL (Objeto principal y/o sus actividades derivadas o  conexas) DE LA PERSONA 
JURÍDICA PROPONENTE -SOCIEDADES COMERCIALES Y ENTIDADES SIN ANIMO DE 
LUCRO -, contiene actividades o servicios que correspondan al objeto del presente proceso de 
selección de mínima cuantía .  
 
OBJETO SOCIAL DE LA PERSONA JURÍDICA PRO PONENTE -SOCIEDAD POR ACCIONES 
SIMPLIFICADAS -, existen 2 opciones: la primera opción, que el  OBJETO SOCIAL  contiene 
actividades o servicios que correspondan al objeto del presente proceso de selección de mínima 
cuantía ; la segunda opción dependerá en cuan to a si en los estatutos de la PERSONA JURÍDICA 
PROPONENTE  - SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS se encuentra establecido que 
respecto al OBJETO SOCIAL puede realizar cualquier actividad comercial o civil licita, entonces 
se verificará este último aspecto .  
 
ii. REPRESENTACIÓN LEGAL: las personas jurídicas actúan por medio de uno o más 
representantes. Se verificará la calidad de REPRESENTANTE LEGAL de la PERSONA 
JURÍDICA PROPONENTE, sus facultades y limitaciones. En torno a las facultades, se verifica 
que el R EPRESENTANTE LEGAL tenga la faculta para presentar a nombre de su representado 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 13 de 60 
 
 
  
la propuesta, y faculta para la posterior suscripción del contrato en caso de ser adjudicado. En 
torno a las limitaciones si existen, el REPRESENTANTE LEGAL de la PERSONA JURÍDI CA 
PROPONENTE, debe estar autorizado de conformidad como se encuentre establecidos en los 
estatutos y por el órgano social competente o el que haga sus veces, lo cual se debe acreditar 
mediante la presentación del ACTA expedida por el órgano social o el qu e haga sus veces de la 
PERSONA JURÍDICA PROPONENTE. (Nota:  Si aplica se debe anexar)  
 
iii. Nota: Las PERSONA JURÍDICA PROPONENTE a través del representante legal puede nombrar 
un apoderado general o especial para presentar ofertas o celebrar contratos. Si el po der es 
especial, el proponente debe acreditar ante la entidad estatal el documento con nota de 
presentación personal. (Nota:  Si aplica se debe anexar). El apoderado sólo puede representar a 
la PERSONA JIURÍDICA PROPONENTE en los términos y con las limitaci ones impuestas por el 
mismo poder. El apoderado tiene las mismas limitaciones que el representante legal y en caso 
de ser necesario, debe tener las autorizaciones del órgano social que los estatutos de la 
PERSONA JURÍDICA PROPONENTE exigen.   (Nota:  Si apli ca se debe anexar). El poder 
también puede constar en el certificado de existencia y representación legal de la PERSONA 
JURÍDICA PROPONENTE, por lo tanto, no habrá necesidad de presentar ningún poder adicional. 
Las facultades del apoderado incluidas la de presentar la oferta y suscribir el respectivo contrato 
se verificarán en el certificado de existencia y representación legal de la PERSONA JURÍDICA 
PROPONENTE.  
PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA CON SUCURSAL EN COLOMBIA  
 
La entidad estatal, en aras de verificar la CAPACIDAD JURÍDICA de la PERSONA JURÍDICA PROPONENTE 
EXTRANJERA CON SUCURSAL EN COLOMBIA, solicita de estos el CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y 
REPRESENTACIÓN LEGAL expedido por la Cámara de Comercio dentro de los 30 días calendario anteriores 
a la fecha de presentación de la oferta, en la que conste que su duración no es inferior al plazo de ejecución del 
contrato y un año más.  (Nota:  Se debe anexar).  
 
La entidad estatal procederá de igual manera para verificar la CAPACIDAD JURÍDICA DE LA PERSONA 
JURÍDICA P ROPONENTE EXTRANJERA CON SUSCURSAL EN COLOMBIA, tal como se describe frente a la 
PERSONA JURÍDICA NACIONAL en relación a los aspectos del OBJETO SOCIAL y la REPRESENTACIÓN 
LEGAL.  
 
PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA SIN SUCURSAL EN COLOMBIA PROPONENTE:  
 
Las perso nas jurídicas extranjeras acreditarán lo pertinente mediante un certificado expedido por la autoridad 
competente en el país de su domicilio, y cuya fecha de expedición deberá ser dentro de los treinta (30) anteriores 
a la fecha de cierre del plazo del pres ente proceso de selección, en el que conste su existencia, y el nombre del 
representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 14 de 60 
 
 
  
jurídicamente y sus facultades. Sin embargo, no podrán adjuntarse documentos  cuya fecha de expedición sea 
posterior a la fecha de cierre del proceso de selección. Si el representante legal tuviere limitaciones para 
presentar la propuesta, suscribir el contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratación, en caso 
de resultar adjudicatario, se deberá presentar en la propuesta copia del acta en la que conste la decisión del 
órgano social competente correspondiente de la sociedad extranjera, que autorice la presentación de la 
propuesta, la celebración del contrato y l a realización de los demás actos requeridos para la contratación en 
caso de resultar adjudicatario. En caso contrario la propuesta será rechazada.  
 
Nota:  Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado mencionado, 
o si este tipo de certificados no existieren, de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el país 
de origen, la información deberá presentarse en documento independiente emitido por un ejecutivo 
autorizado de la sociedad o persona jurídica, o por un a autoridad competente. Estos documentos se 
entenderán otorgados bajo la gravedad del juramento. ( Nota: si aplica se debe anexar)  
 
 
PERSONAS NATURALES PROPONENTES:  
 
La CAPACIDAD JURÍDICA de la PERSONA NATURAL  NACIONAL o EXTRANJERA CON DOMICILIO EN 
COLOMBIA  el PROPONENTE para el presente proceso de selección se encuentra referida a los siguientes 
aspectos:  
i. CERTIFICADO DE MATRÍCULA MERCANTIL de la Persona Natural Proponente expedido por la 
Cámara de Comercio.  
 
ii. MAYORÍA DE EDAD, acreditada con la presentación de la cédula de ciudadan ía para nacionales 
colombianos y para extranjeros  con la cédula de extranjería si se encuentra residenciado  en 
Colombia  o pasaporte según aplique . (Nota: se debe anexar).  
 
iii. AUSENCIA DE LIMITACIONES A LA CAPACIDAD JURÍDICA, lo cual se  acredita con la 
presentación de una declaración de la PERSONA NATURAL PROPÓNENTE en la cual certifique 
que tiene plena capacidad y no está incurso inhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones o 
conflicto de interés. ( Nota: con el diligenciamiento de l a carta de presentación Formato No.7  se 
verifica )  
 
De la misma manera, la entidad estatal verificará información de la PERSONA NATURAL 
PROPONENTE en las páginas web institucionales de la Procuraduría General de la Nación, 
Contraloría General de la Repúbli ca y Policía Nacional, en cuanto a los antecedentes 
disciplinarios, fiscales, penales y requerimientos judiciales, inhabilidad por delitos sexuales contra 
menor de catorce años y el registro nacional de medidas correctivas.  
 
Nota: para PARA PERSONA NATURA L EXTRANJERA SIN DOMICILIO EN COLOMBIA deberán acreditar un 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 15 de 60 
 
 
  
apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar propuesta para la celebración del 
contrato y para representarlo judicial y extrajudicialmente.  
 
PROPONENTES PLURALES – FORMA S ASOCIATIVAS UNIONES TEMPORALES, CONSORCIOS,  
SOCIEDADES OBJETO  UNICO  DE PRESENTAR UNA PROPUESTA, CELEBRAR Y EJECUTAR UN 
CONTRATO CON EL ESTADO  y PROMESA DE SOCIDAD FUTURA  
 
Se entenderá PROPONENTES PLURALES la presentada en cualquiera de las siguientes for mas asociativas: 
CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL, SOCIEDADES CON OBEJTO ÚNICO y PROMESA DE SOCIEDAD 
FUTURA. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad 
de personas y no las personas que lo conforman indivi dualmente consideradas.  
 
Nota: a la PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA se le dará el tratamiento de CONSORCIO es decir que cumpla 
con los requisitos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993  
 
Podrán participar CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES, SOECIEDADES CON  OBJETO ÚNICO y 
PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA, para lo cual cumplirán los siguientes requisitos:  
 
La entidad estatal, en aras de verificar la CAPACIDAD JURÍDICA de la PERSONA (S) JURÍDICA (S) y/o 
PERSONA(S) NATURALES (ES) de los PROPONENTES PLURALES, solicita d e cada uno, los medios de 
acreditación de la CAPACIDAD JURÍDICA para la PERSONA JURÍDICA PROPONENTE y/o PERSONA 
NATURAL PROPONENTE , tal como se ha solicitado en los párrafos anteriores.  
 
De la misma manera la entidad estatal verificará la  existencia  del  CONSORCIO, UNIÓ N  TEMPORAL y 
PROMESA DE SOCIDAD FUTURA,  específicamente la circunstancia de tratarse de cualquiera de ello , lo cual 
se declarará expresamente en el acuerdo de asociación correspondiente , señalando las reglas básicas que 
regulan las relacio nes entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual  de los 
miembros del CONSORCIO,  la UNIÓN TEMPORAL o PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA en la propuesta y 
en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato  ofrecido. - Acreditar que el 
término mínimo de duración del CONSORCIO o de la UNIÓN TEMPORAL o PROMESA DE SOCIEDAD 
FUTURA no sea inferior al plazo de ejecución del contrato a celebrar y un (1) año más. Acreditar que el término 
mínimo de duración de cada u na de las personas jurídicas integrantes del CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL 
o PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA no sea inferior al plazo de ejecución del contrato a celebrar y un (1) año 
más. La designación de un representante que estará facultado para actuar en nombr e y representación del 
CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL o PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA. Igualmente designarán un suplente 
que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. Los requisitos relacionados con la existencia, 
representación legal y duración  CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES o PROMESA DE SOCIEDAD 
FUTURA, se acreditarán mediante la presentación del DOCUMENTO CONSORCIAL  o de CONSTITUCIÓN DE 
LA UNIÓN TEMPORAL en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. La no presentación de 
los anteriores documentos, o su presentación sin el lleno de los requisitos o términos exigidos, será objeto de 
requerimiento por el Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Pradera (V), para que los aporte o subsane la(s) 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 16 de 60 
 
 
  
falla(s) dentro del plazo que este  señale y en todo caso hasta antes de la adjudicación. En todo caso la existencia 
del CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL o PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA debe ser anterior al cierre del 
proceso.  
 
6.2.1.  Carta de Presentación ( Formato  No.1)  
 
La carta de presentación de la propuesta debe ser diligenciada conforme al modelo contenido en el Formato 
No. 1 denominado  “Carta de Presentación de la Propuesta” que se encuentra en los anexos de la presente 
invitación , y será firmada por el proponente/oferente  o el representante legal del proponen te/oferente  o su 
apoderado, si a ello hubiere lugar. 
 
En el formato de carta de presentación de la propue sta es indispensable incluir, la dirección de  correo 
electrónico y demás datos relacionados en el citado modelo, a fin de que la entidad con tratante  surta los 
reque rimientos a través de dichos medios, cuando así se disponga. 
 
Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte 
del proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidade s o incompatibilidades previstas en la 
Ley, ni en las prohibiciones legales, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del 
contrato, así como el origen licito de los recursos destinados al proyecto o a la ejecución del contrato. 
 
Nota:  Aplica para los siguientes proponentes: persona jurídica nacional, persona jurídica extranjera con 
sucursal en Colombia, persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, personas naturales nacional y 
persona natural extranjera y proponentes  plurales.  
 
6.2.2.  Carta de conformación del C onsorcio (Formato No.2)  
 
Los proponentes que deseen presentar oferta bajo la modalidad de CONSORCIO , deberán diligenciar el 
documento de conformación, contenidos en el Formato No  2 denominado “Carta de conformación  del consorcio” 
que hace parte de los anexos de la presente invitación, de la cual se podrá  determinar los siguientes datos:  
 
Objeto:  El objeto del consorcio, el cual debe corresponder con el objeto del contrato  
 
Participación:  Cuando se trate de consorcio s, los miembros integrantes deberán señalar las reglas básicas que 
regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad al interior del consorcio. Las relaciones que se den frente 
al Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Pradera (V) se rigen por e l principio de solidaridad de sus 
miembros.  
 
Duración : La duración del Consorcio, deberá ser mínimo, por el lapso comprendido entre el cierre del proceso 
de selección, la ejecución del contrato  y un año más. Lo anterior, sin perjuicio que, con posteriorida d, los 
integrantes del Consorcio estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución 
del Contrato.  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 17 de 60 
 
 
  
 
Representante y Suplente : La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en 
nombre y representación del consorcio; igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los 
casos de ausencia temporal o definitiva.  
 
Domicilio:  deberá indicarse el domicilio principal del consorcio con indicación de la dirección, teléfono, y correo 
electrónico. Cada  una de las personas naturales o jurídicas que formen parte de los Consorcios deberá aportar 
la documentación relativa a la capacidad, existencia y representación legal exigida para tales personas en la 
presente invitación  y cumplir con los requisitos de p articipación señalados para personas naturales y jurídicas 
según sea su naturaleza.  
 
La incapacidad legal de alguno de los miembros del consorcio para desarrollar el objeto del contrato a celebrar, 
o si la vigencia de la persona jurídica de uno o ambos mie mbros es inferior a la exigida en la presente invitación 
pública  dará lugar a que la propuesta sea inhabilitada.  
 
6.2.3.  Carta de conformación d e la Unión Temporal (Formato No. 3)  
 
Los proponentes que deseen presentar oferta bajo la modalidad de UNIÓN TEMPORAL,  deberán diligenciar el 
documento de conformación correspondiente contenidos en el Formato No.3 denominado “Carta de 
conformación de la unión temporal” que hace parte de los anexos de la presente invitación, de los cual  se podrán 
determinar los siguientes datos:  
 
Objeto:  El objeto el cual debe corresponder con el objeto del contrato.  
 
Participación:  Cuando se trate de uniones temporales, los miembros de la unión temporal deberán determinar 
el alcance, contenido y extensión o porcentaje de la participación d e cada uno en la ejecución del objeto del 
contrato, de tal forma que, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por el cumplimiento de la propuesta y del 
contrato (en caso de ser adjudicado), los efectos de los actos sancionatorios recaerán exclusivame nte sobre la 
persona que incurrió en falta o en el incumplimiento específico de que se trate.  
 
Los porcentajes de participación no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera (V).  
 
Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se discriminen la extensión de la participación 
en la propuesta de cada uno de sus integrantes, se entenderá que su participación es por porcentajes 
equivalentes. En consecuencia, en caso de san ciones, el Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) las aplicará por igual a todos los integrantes.  
 
Duración:  La duración de la  la Unión Temporal, deberá ser mínimo, por el lapso comprendido entre el cierre del 
proceso de selección, la ejecución del contrato  y un año más. Lo anterior, sin perjuicio que, con posterioridad, 
los integrantes de la  Unión Temporal estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 18 de 60 
 
 
  
ejecución del Contrato.  
 
Representante y Suplente : La designació n de un representante que deberá estar facultado para actuar en 
nombre y representación de la  unión temporal; igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en 
los casos de ausencia temporal o definitiva.  
 
Domicilio:  deberá indicarse el domicil io principal del consorcio o la unión temporal con indica ción de la dirección, 
teléfono, y correo electrónico. Cada una de las personas naturales o jurídicas que formen parte de las  Uniones 
Temporales deberá aportar la documentación relativa a la capacidad , existencia y representación legal exigida 
para tales personas en la presente invitación pública  y cumplir con los requisitos de participación señalados para 
personas naturales y jurídicas según sea su naturaleza.  
 
La incapacidad legal de alguno de los mi embros de la  unión temporal para desarrollar el objeto del contrato a 
celebrar, o si la vigencia de la persona jurídica de uno o ambos miembros es inferior a la exigida en la presente 
invitación pública  dará lugar a que la propuesta sea inhabilitada.  
 
6.2.4.  Acreditación de la Promesa de Sociedad Futura  
 
En el evento de que se trate de promesa de sociedad futura, la misma se acreditará con el contrato respectivo, 
celebrado conforme a las disposiciones del artículo 119 del Código de Comercio. 
 
Esta debe rá hacerse por escrito, con las cláusulas que deban expresarse en el contrato, según lo previsto en 
el Articulo 110 del Código de Comercio y con indicación del término o condición que fije la fecha en que ha de 
constituirse la sociedad. 
 
Los promitentes responderán solidaria e ilimitadamente de las operaciones que se eleven o ejecuten en el 
desarrollo de los negocios de la sociedad prometida antes de su constitución, cualquiera que sea la forma legal 
que se pacte para ella. 
 
En todo caso el objeto de la sociedad futura deberá corresponder con  el objeto del contrato a celebrar y la 
duración de la misma debe ser por un término igual o mayor de la duración del contrato a c elebrar y un (1) 
año más. 
 
6.2.5.  Documentos de identidad  
 
Deberán anexar a la propuesta los documentos d e identidad (Cédula de Ciu dadanía, Cédula de 
Extranjería o  Pasaporte ), según aplique,  las siguientes personas:  
 
Persona natural nacional  
Persona natural extranjera  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 19 de 60 
 
 
  
Persona Natural integrante de consorcios, uniones temporales y promesa de sociedad futura  
Representante legal de persona jurídica nacional  
Representante legal de la persona jurídica extranjera con o sin sucursal en Colombia  
Representante legal de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura  
Apoderado general o especial para presentar o ferta la persona jurídica nacional o extranjera con o sin 
sucursal en Colombia  
 
6.2.6.  Definición de la Situación Militar  
 
Los proponentes colombianos no mayores de 50 años, como personas naturales, de manera individual o los 
miembros de los consorcios uniones temporales y promesas de sociedad futura,  así como los representantes 
legales de las personas jurídicas, y de los consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura  de 
conformidad a lo previsto en el art. 36 de la Ley 48 de 1993 , deberán haber definido su situación militar. 
 
Para comprobar dicho requisito se deberá presentar copia de la liberta militar.  
 
6.2.7.  Seguridad social y aportes parafiscales  
6.2.8.  Seguridad social y aportes parafiscales –Personas Jurídicas (Formato No. 4)  
 
De conformidad a lo establ ecido en el art. 50 de la Ley 789 de 2002, para la presentación de ofertas por parte 
de personas jurídicas será indispensable acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de 
Seguridad Social y parafiscales, de los últimos seis (06) mes es mediante la certificación expedida por el revisor 
fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso 
equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera consti tuido la sociedad.  
 
Dicho documento deberá certificar, que a la fecha de presentación de la oferta ha realizado el pago de los 
aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta, en 
los cuales se ha ya causado la obligación de efectuar dichos pagos, en el evento en que la sociedad no tenga 
más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.  
 
Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas e xtranjeras con domicilio o sucursal en Colombia las 
cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.  
 
En caso de existir acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones 
mencionadas,  se deberá manifestar su existencia y acreditar que se encuentra al día en el cumplimiento de este. 
En este evento se deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte 
del mes anterior al cierre del proceso de selecci ón. 
 
En caso de que el proponente, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado 
a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, bajo la gravedad de juramento, indicar esta 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 20 de 60 
 
 
  
circunstancia en la mencion ada certificación.  
 
Nota 1 : El revisor fiscal debe rá aportar copia de la cedu la de ciudadanía y de la tarjeta profesional con su 
respectivo certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios. 
 
Nota  2: Diligenciar el Formato No 4  “Pago de seguridad social y aportes parafiscales artículo 50 de la Ley 789 
de 2002 (personas jurídicas)” que hace parte de los anexos de la presente invitación pública.  
 
6.2.9.  Seguridad social y aportes parafiscales –Personas Naturales (Formato No. 5)  
 
En el caso de  las personas naturales, conforme a lo establecido en el inciso segundo del art. 41 de la Ley 80 de 
1993 —modificado por el art. 23 de la Ley 1150 de 2007 —deberán acreditar que se encuentran al día en el pago 
de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF 
y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.  
 
Para tal propósito el oferente deberá adjuntar los soportes del último pago legalmente exigible al Sistema de 
Seguridad Social Integral, a sí como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, de igual 
forma deberán diligenciar y presentar el anexo correspondiente, de acreditación de cumplimiento de pagos de 
seguridad social.  
 
En caso de que el proponente, persona natural o jur ídica, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado 
a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, bajo la gravedad de juramento, indicar esta 
circunstancia en la mencionada certificación.  
 
Nota : Diligenciar el Formato No. 5  “Pago de seguridad social y aportes parafiscales artículo 50 de la Ley 789 
de 2002 (persona natural)” que hace parte de los anexos de la presente invitación pública.  
 
6.2.10.  Seguridad social y aportes parafiscales –Proponente Plural - 
 
Tratándo se de proponente pl ural, cada uno de sus integrantes deberá cumplir con este requisito, segú n le 
resulte aplicables, sea como persona natural, o como persona jurídica. 
 
6.2.11.  Registro Único Tributario RUT  
 
El proponente/oferente deberá anexar copia del Registro Único Tributario –RUT-en el que se indique el Régimen 
Tributario al que pertenece, ya sea declarante o no declarante.  
 
En el caso de Personas Jurídicas se deberá anexar su Registro Único Tributario -RUT-, incluyendo la Persona 
Jurídica Extranjera con sucursal en Colombia.  
 
Deberán anexar el Registro Único Tributario RUT la persona natural nacional.  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 21 de 60 
 
 
  
 
En el evento de Consorcios,  Uniones Temporales  o Promesa de Sociedad Futura  se deberá anexar el de  cada 
uno de sus integrantes.  
 
La persona natural extranjera sin domicilio y la persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, podrá 
acreditar este requisito con el documento equivalente en el país donde tengan su domicilio principal o con una 
declaración rendida bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestada con l a presentación del 
documento, por la persona natural o el representante legal de la persona  jurídica.  
 
6.2.12.  Pacto de Transparencia (Formato No. 6)  
 
El propon ente/oferente  deberá presentar diligenciado  el Formato No. 6  “Pacto  de transparencia” que 
hace parte d e los anexos de la presente invitación pública.  
 
6.2.13.  Certificado de no inhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones y conflicto de interés  
(Formato No. 7 y Formato No.8)  
 
Se deberá presentar , según calidad del proponente diligenciado el Formato  No. 7 “Certificado no 
inhabilidades e  incompatibilidades  de Personas Naturales ” o el Formato No. 8 “Certificado de no 
inhabilidades e incompatibilidades de Personas Jurídicas” que hace parte de los anexos de la presente 
invitación pública.   
 
De la misma manera  de deberá diligenciar el respectivo formato y  de acuerdo a la condici ón particular 
de cada persona que haga parte  del Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Fu tura. 
 
6.3. Requisitos de experiencia habilitantes:  
6.3.1.  Experiencia : 
 
El proponente deberá acredit ar experiencia en tres (03) contratos o convenios firmados y ejecutados en un 
100%, de los cuales dos (02) de los contratos o convenio s tenga como objeto (contratado/convenido) apoyo 
logístico y/u organización de e ventos cívicos, conmemoraciones o de  días especiales y un (01) contrato o 
convenio que tenga como objeto (contratado/convenido) apoyo logístico y/u organización de eventos de 
naturaleza artística y cultural. Cada contrato o convenio debe tener un valor igual o superior al 17% del  valor 
del presupu esto oficial del presente proceso de selección de mínima cuantía.  
 
6.3.2.  Condiciones para acreditación de la experiencia:  
 
 
Nota 1:  Será válido que uno  (01) solo de los integrantes del CONSORCIO , UNIÓN TEMPORAL  o PROMESA 
DE SOCIEDAD FUTURA  aporte la experienc ia requerida, siempre que la misma cumpla  con las exigencias del 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 22 de 60 
 
 
  
presente proceso de selección.  
Nota 2:  El valor de los contratos ejecutados en CONSORCIO , UNIÓN TEMPORAL,  o PROMESA DE 
SOCIEDAD FUTURA  será tenido en cuenta en la misma proporción en la que e l proponente del presente 
proceso de selección participó en dicho CONSORCIO , UNIÓN TEMPORAL  o PROMESA DE SOCIEDAD 
FUTURA , excepto cuando los miembros del CONSORCIO , UNIÓN TEMPORAL  o PROMESA DE SOCIEDAD 
FUTURA  que ejecutaron el contrato son exactamente los mismos que presentan oferta para el presente 
proceso, caso en el cual se tendrá en cuenta el 100% del valo r de la experiencia acreditada.  
Nota 3:  para la valoración de la acreditación de la experiencia, no se tendrá en cuenta el porcentaje de 
participación  en el  presente proceso de selección.  
Nota 4:  En caso de que la certificación incluya varios contratos, se contabilizará cada contrato ce rtificado de 
manera individual.  
Nota 5:  las certificaciones deben con tener la siguiente información:  
Objeto.  
Plazo.  
Núm ero del Contrato /Convenio  (en caso de que exista).  
Entidad contratante, teléfono y dirección.  
Nombre del contratista. (si se ejecutó en unión temporal o consorcio identificar los integrantes y su porcentaje 
de participación).  
Fecha de iniciación. (indicar mes y año)  
Fecha de terminación. (indicar mes y año)  
Valor final del contrato  
Actividades realizadas en la ejecución del contrato las cuáles deben corre sponder a las solicitadas en la 
presente  invitación pública  (en el evento que el objeto no contenga la i nformación necesaria para acreditar la 
experiencia)  
Firma de la persona competente.  
Nombre y firma de la persona que por parte del contratante es la facultada para expedir el documento con el 
que se acredita la experiencia.  
Las certificaciones deberán esta r firmadas por el ordenador del gasto de la entidad contratante o el funcionario 
compe tente.  
No se aceptarán certificaciones suscritas por supervisores ext ernos a la Entidad contratante.  
En el evento en que el proponente no cuente con una certificación o c ontrato con toda la información 
anteriormente descrita, podrá adjuntar entre otros l a siguiente documentación:  
Si el contrato se suscribió en CONSORCIO o en UNI ÓN TEMPORAL se podrá acreditar el porcentaje de 
participación mediante copia del ACUERDO DE CONS ORCIO O DE UNI ÓN TEMPORAL.  
La fecha de iniciación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con la copia del acta de iniciación, de la 
orden o con el documento previsto en el contrato. (basta con indicar el año y el mes)  
La fecha de terminación de la  ejecución del contrato, se podrá acreditar con copia del acta de recibo definitivo, 
acta de liquidación o con el documento previsto en el contrato. (basta con indicar el año y el mes)  
El valor final del contrato se podrá acreditar con copia del acta de li quidación (o el documento que haga sus 
veces) o el acta de recibo final a satisfacción cuando el contrato se encuentre terminado y en proceso de 
liquidación.  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 23 de 60 
 
 
  
Los servicios prestados, con el acta de recibo final a satisfacción o el documento que haga sus ve ces o con 
copia del acta de liquidación ó cualquier otro documento idóneo que permita a la Entidad obtener la información 
para su análisis o verificación.  
Nota 6:  En los contratos o facturas o certificaciones donde se incluyan actividades diferentes a las del presente 
proceso de selección, sólo se tendrá en cuenta el valor correspondiente a lo aquí requerido para acreditar la 
experiencia sol icitada en el presente proceso.  
Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del jurame nto. 
Si a partir de los documentos soportes de cada contrato, el proponente no acredita toda la información necesaria 
para llevar a cabo la verificación, el Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Pradera (V) podrá solicitar 
información adicional, y si  no es presentada en el tiempo exigido, el contrato no se tendrá en cuenta para 
acreditar la experie ncia especifica del proponente.  
 
El Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Pradera (V)  se reserva el derecho de verificar durante la evaluación 
y hasta  la adjudicación la información aportada por el proponente y solicitar los soportes que considere 
convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos, copia de los medios de pago, actas suscritas, 
actas de liquidación, estados financieros, co pia de pago de impuestos o cualquier otro . 
 
6.4. Propuesta/oferta económica ( Formato No. 9 ) 
 
El proponente deberá diligenciar  el Formato No 9  en el cual propondrá/ofertará por cada íte m y/o elemento 
integrante de la s condiciones técnica s exigidos y de la mism a manera al final registrará en letras y números el 
valor total del propuesto/oferta económica de lo s requisitos técnicos exigidos.  
 
Para el diligenciamiento el Formato No 9 , se debe tener en cuenta:  
 
Nota  1: La entidad se reserva el derecho de realizar la  correcci ón aritm ética de las cifras contenidas en 
la propuesta económica si a ello hubiere lugar, en el entendido que dicha correcci ón aritm ética 
corresponda a ajustes por aproximaci ón al peso, siempre y cuando no altere el valor total de la oferta . 
Nota 2: El valor de las ofertas debe presentarse en moneda legal co lombiana (pesos).  
Nota 3 : Si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado IVA y el bien o servicio causa dicho 
impuesto, la entidad lo considerara incluido en el valor total de la p ropuesta y as í lo aceptara el 
proponente.  
Nota 4:  El proponente debe diligenciar en su totalidad la informaci ón que se solicita a trav és de la 
propuesta econ ómica, en el evento que el formato presente modificaciones o que el proponente no lo 
diligencie com pletamente, su propuesta ser á objeto de rechazo.  
Nota 5:  Para efectos de tenerse en cuenta al momento del diligenciamiento de la propuesta económica, 
el impuesto sobre las ventas IVA es del 19%.  
Nota 6: El proponente/oferente debe tener en cuenta las deduc ciones sobre los pagos del contrato que 
hace la entidad en virtud de las estampillas descritas en los Estudios Previos (Numeral 4.4.) y la presente 
Invitación Pública (Numeral 5.5.).  
 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 24 de 60 
 
 
  
6.5. Acreditación del cumplimiento de las  Condiciones Técnicas Exigidas Talento Humano – 
Grupo de Trabajo  
 
 
El proponente deberá aportar los documentos con los cuales acreditan la FORMACIÓN y EXPERIENCIA de las 
personas que integraran el Talento Humano – Grupo de Trabajo, solicitados en los ITEM 1 al 7 del Numeral 2 
Condiciones T écnicas Exigidas – Condiciones Técnicas Especiales de la presente Invitación Pública. Los 
documentos que acreditan la FORMACIÓN y EXPERIENCIA deberán contemplar las características descritas 
en las columnas resaltadas en amarillo. TAMBIÉN de cada uno de lo s integrantes del Talento Humano – Grupo 
de Trabajo se deben aportar los documentos solicitados en la COLUMNA OTROS DOCUMENTOS EXIGIDOS  
 
TALENTO HUMANO – GRUPO DE TRABAJO  
ÍTEM  DESCRIPCIÓN  FORMACIÓN   EXPERIENCIA  DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN   
OTROS DOCUMENTO S 
EXIGIDOS  
FORMACIÓN  EXPERIENCIA  
1.   
PROMOTOR DE 
LECTURA 1  
 
Persona a cargo de 
realizar la instalación 
del picnic literario 
brindando la 
bienvenida a los 
estudiantes , docentes , 
asistentes y la 
comunidad 
beneficiaria. Este 
promotor también 
estará a car go de la 
organización del 
material bibliográfico y 
de las personas 
asistentes y participes 
(estudiantes , 
docentes  y la 
comunidad 
beneficiaria ) de los 
picnics literarios.    Bachiller 
académico  Experiencia 
relacionada de 
cuatro (04) meses 
con aspectos 
logísticos de 
eventos de 
naturaleza cultural 
y artística.  Copia del título de 
bachiller o acta de 
grado proferida por 
institución de 
educación aprobada 
y vigilada por 
autoridad 
competente.   
Nota: Las 
condiciones de 
acreditación de la 
experiencia 
aplican para 
todos.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Certificado 
expedido por 
entidad del sector 
público o privado  
Copia de la Cédula de 
Ciudadanía  
Copia del Registro Único 
Tributario RUT  
Copia la Tarjeta Militar 
para ahombre menor de 
50 años  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 25 de 60 
 
 
  
2.   
PROMOTOR DE 
LECTURA 2  
 
Persona a cargo de 
realizar la lectura en 
voz alta  sobre los 
poemas, micro 
cuentos y relatos 
breves de acuerdo a la 
temática concertada 
de manera previa y 
con la inclusión de 
temática alusiva a la 
Paz. Esta persona 
también se enc argará 
realizar talleres de 
dibujo con los 
estudiantes y de 
apoyar en términos 
generales la logística 
del picnic literario.  Bachiller 
Académico  Experiencia 
relacionada de 
cuatro (04) meses 
con aspectos 
logísticos de 
eventos de 
naturaleza cultural 
y artíst ica. Copia del título de 
bachiller o acta de 
grado proferida por 
institución de 
educación aprobada 
y vigilada por 
autoridad 
competente.  o de la persona 
natural 
empleadora, en el 
cual conste los 
datos personales 
y de identificación 
de la persona 
certificada,  
describiendo el 
tiempo laborado, 
o el tiempo de los 
servicios 
prestados, con las 
respectivas 
funciones o 
actividades 
dependiendo el 
caso. La 
certificación 
deberá ser 
formada por el 
representante 
legal o por quien 
tenga las 
funciones de 
quien certifica; de 
la misma manera 
en el documento 
de certificación se 
debe indicar el 
nombre o la razón 
social, el Nit, los 
teléfonos de 
contacto, 
dirección física y 
dirección de 
correo 
electrónico.   
 
 
 
 
 
Copia de la Cédula de 
Ciudadanía  
Copia del Registro Único 
Tributario RUT  
Copia la Tarjeta Militar 
para ahombre me nor de 
50 años  
3.   
PROMOTOR DE 
LECTURA 3  
 
Persona encargada 
de la actividad de 
cuenta cuentos con 
títeres y de apoyar en 
términos generales la 
logística de los picnics 
literarios.  Bachiller 
Académico  Experiencia 
relacionada de 
cuatro (04) meses 
con aspectos  
logísticos de 
eventos de 
naturaleza cultural 
y artística.  Copia del título de 
bachiller o acta de 
grado proferida por 
institución de 
educación aprobada 
y vigilada por 
autoridad 
competente.   
 
Copia de la Cédula de 
Ciudadanía  
Copia del Registro Único 
Tribu tario RUT  
Copia la Tarjeta Militar 
para ahombre menor de 
50 años  
4.   
GESTOR CULTURAL 
1 
 
Persona encargada 
de la presentación de 
obra de teatro y de 
apoyar en términos 
generales la logística 
de los picnics 
literarios.  Bachiller 
Académico  Experiencia 
relacion ada de 
cuatro (04) meses 
con la muestra 
artística de teatro.  Copia del título de 
bachiller o acta de 
grado proferida por 
institución de 
educación aprobada 
y vigilada por 
autoridad 
competente.   
Copia de la Cédula de 
Ciudadanía  
Copia del Registro Único 
Tributario RUT  
Copia la Tarjeta Militar 
para ahombre menor de 
50 años  
5.   
GESTOR CULTURAL 
2 
 
Persona encargada 
de la realización de la 
muestra de danza y de 
apoyar en términos 
generales la logística 
de los picnics literario.  
 Bachiller 
Académico  Experiencia 
relacionada de 
cuatro (04) meses 
con la muestra 
artística de 
danzas.  Copia del título de 
bachiller o acta de 
grado proferida por 
institución de 
educación aprobada 
y vigilada por 
autoridad 
competente.   
Copia de la Cédula de 
Ciudadanía  
Copia del Registro Único  
Tributario RUT  
Copia la Tarjeta Militar 
para ahombre menor de 
50 años  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 26 de 60 
 
 
  
6.   
GESTOR CULTURAL 
3 
 
Persona encargada 
de la actividad de 
trueques de libros, del 
cierre de los picnics 
literarios con aplausos 
a la madre tierra y 
toque de guitarra. Esta 
persona tamb ién se 
encargará de apoyar 
en términos generales 
la logística del evento.  Bachiller 
Académico  Experiencia 
relacionada de 
cuatro (04) meses 
con la muestra 
artística de 
danzas.  Copia del título de 
bachiller o acta de 
grado proferida por 
institución de 
educa ción aprobada 
y vigilada por 
autoridad 
competente.   
 
Certificado 
expedido por 
entidad del sector 
público o privado 
o de la persona 
natural 
empleadora, en el 
cual conste los 
datos personales 
y de identificación 
de la persona 
certificada,  
describiendo el 
tiempo laborado, 
o el tiempo de los 
servicios 
prestados, con 
las respectivas 
funciones o 
actividades 
dependiendo el 
caso. La 
certificación 
deberá ser 
formada por el 
representante 
legal o por quien 
tenga las 
funciones de 
quien certifica; de 
la misma manera 
en el documento 
de certificación se 
debe indicar el 
nombre o la razón 
social, el Nit, los 
teléfonos de 
contacto, 
dirección física y 
dirección de 
correo 
electrónico.   
Copia de la Cédula de 
Ciudadanía  
Copia del Registro Único 
Tributario RUT  
Copia la Tarjeta Mil itar 
para ahombre menor de 
50 años  
7.   
 
COORDINADOR DEL 
PROYECTO  
 
Persona encargada 
de la coordinación del 
talento humano a 
cargo del desarrollo 
de los picnics 
literaterarios y de 
gestionar ante los 
rectores y 
coordinadores de las 
instituciones y sedes 
educ ativas y 
presidentes de las 
Juntas de Acción 
Comunal de los 
corregimientos la 
socialización del 
evento, estructuración 
del cronograma, lugar, 
fecha y hora, la 
gestión de los 
permisos ante las 
autoridades 
administrativas 
competentes en caso 
de que se requie ran. 
Esta persona también 
se encargará de la 
realización del informe 
con sus respectivas 
memorias, registros 
fotográficos, 
audiovisuales, 
registros de asistencia 
de cada picnic literario 
realizado en cada 
corregimiento.    
 
Profesional en el 
Núcleo Básico del 
Conocimiento 
NBC de la 
Administración o 
en el Núcleo 
Básico del 
Conocimiento 
NBCprofesional en 
Contaduría 
Pública   
 
Experiencia 
relacionada de 
cuatro (04) meses 
en coordinación de 
proyectos   
Pregrado:  
 
Copia del título 
profesional o del acta 
de grado , expedido 
(a) por institución de 
educación aprobada 
y vigilada por el 
Ministerio de 
Educación Nacional -
MEN -    
 
     Copia de la 
tarjeta profesional en 
caso de ser 
obligatoria para el 
ejercicio de la 
profesión.                          
 
 
 
 
 
 
 
Copia de l a Cédula de 
Ciudadanía  
Copia del Registro Único 
Tributario RUT  
Copia la Tarjeta Militar 
para ahombre menor de 
50 años  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 27 de 60 
 
 
  
 
 
 
7. Orden de elegibilidad  
 
Será seleccionada en orden al menor precio ofertado la PROPUESTA/OFERTA ECONÓMICA del proponente 
previa verif icación  del cumplimiento de los requisitos habilitantes y del cumplimiento en la acreditación de las 
Condiciones Técnicas Exigidas Talento Humano – Grupo de Trabajo . 
 
8. Factores de desempate  
 
En caso de empate por el precio ofertado  de dos o más Ofertas, e l Instituto Municipal de Cultura y Turismo de 
Pradera (V) debe escoger el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 35 de la 
Ley 2069 de 2020 que modifica la regulación de los factores de desempate en la contratación estatal 
establecidos en el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007 y en el Decreto 1082 de 2015 Artículo 2.2.1.1.2.2.9. 
Factores de desempate, el cual establece lo siguiente:  
 
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.  
 
Nota:  la acreditación del criterio se realizará para el caso de (i) bienes con el registro de producto nacional 
según verificación realizada en el VUCE - Ventanilla Única de Comercio Exterior o para el caso de (ii) 
servicios en el Certificado  de Existencia y representación Legal de conformidad con la definición del artículo 
2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015.  
 
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la 
persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural 
constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas 
jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.  
 
Nota:  la acred itación del criterio se realizará: 1. Declaración juramentada ante notario de la mujer que 
acredite su condición de cabeza de familia, junto con la copia de los documentos de identidad de la mujer 
que acredite alguna de las condiciones referidas.2. Medida de protección expedida por el Comisario de 
Familia, o el Juez (en caso de que en el lugar no exista comisario), o la autoridad indígena – en los casos 
de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza –, junto con la copia de los documentos de 
identidad de la mujer que acredite alguna de las condiciones referidas. Adicionalmente, deberá acreditar la 
condición indicada de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, aportando copia de los 
documentos de identidad de cada una de ellas.  
 
Finalmente, en el caso de los Proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes, 
si se trata de persona natural, acredite que más del 50% son mujeres sobre las cuales recaiga alguna de las 
condiciones arriba señaladas; si se  trata de integrante persona jurídica este debe acreditar que se encuentra 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 28 de 60 
 
 
  
constituida mayoritariamente por mujeres sobre las cuales recaiga alguna de las condiciones ya 
mencionadas.  
 
La Entidad Estatal compradora deberá solicitarle al proponente la autori zación expresa del titular de la 
información, relacionada con el tratamiento de datos sensibles de conformidad con lo establecido en artículo 
6 de la Ley 1581 de 2012.).  
 
3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones esta blecidas en la ley 
que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se 
refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del oferente 
que acredite que el diez por  ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los 
términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento 
(25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el  veinticinco por 
ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.  
 
Nota:  Diligenciar el Formato  No. 10  denominado “Vinculación de personas en situación de discapacidad” 
que se encuentran en los anexos de la presente invitación pública . Además, debe rá anexar el certificado 
expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de 
selección.  
 
Si la propuesta es presentada por un consorcio o unión temporal, el integrante del proponente plural deberá 
acredit ar que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del 
presente numeral, y tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio 
o unión temporal y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia habilitante. Para efectos 
de lo anterior, deberá revisarse el documento de constitución de la unión temporal o consorcio con el fin de 
verificar el porcentaje de participación de sus integrantes.  
 
En este caso el proponen te, en los términos del parágrafo 2 del artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, deberá 
adicionalmente acreditar mediante certificación suscrita por el representante legal y/o revisor fiscal que el 
personal referido ha sido contratado por lo menos con un (1) añ o de anterioridad a la fecha de cierre del 
proceso de selección o desde el momento de la constitución de la persona jurídica y que certifique 
adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al término de ejecución del contrato que se 
derive del proceso de selección.  
 
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de 
personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que 
hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley.  
 
Nota 1:  El Proponente a través del representante legal y/o revisor fiscal deberá certificar bajo la gravedad 
de juramento el número de personas mayores que hayan cumplido el requisito de edad de pensión y que no 
sean beneficiarios de la pensión de vejez que se encuentren vinculadas por contrato laboral o contrato de 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 29 de 60 
 
 
  
prestación de servicios. Solo se tendrá en cuenta la acreditación de aquellas personas mayores que hayan 
cumplido el requisito de edad de pensión, y qu e hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor 
a un año de la fecha de cierre del proceso de selección. Para los casos de constitución inferior a un año se 
tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de la constit ución de la persona 
jurídica.  
 
En el caso de los proponentes plurales, el representante del mismo, deberá certificar el número de personas 
mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido 
el requisi to de edad de pensión establecido en la Ley, vinculadas por cada uno de sus integrantes, o por la 
unión temporal o consorcio; junto con los documentos de identificación de cada uno de las personas 
vinculadas.  
 
La mayor proporción se definirá en relación co n el número total de personas mayores que no sean 
beneficiarios de la pensión de vejez vinculadas por contrato laboral o contrato de prestación de servicios, 
por lo que se preferirá al Proponente que acredite un porcentaje mayor.  
 
Nota 2:  El certificado de be contemplar el número de personal total de la empresa, el número de personas 
que acredite el que requisito contemplado en este numeral junto con el nombre y número de cedula de estas 
personas, adicionalmente el proponente deberá expresar lo valores antes  indicados en porcentajes.  
 
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la ley, 
que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, 
afrocolombiana, raizal, palanqu era, Rrom o gitanas.   
 
Nota 1:  El Proponente deberá anexar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior en la 
cual acredite que el trabajador pertenece a la comunidad indígena, comunidades negras, afrocolombianas, 
raizales, palenque ras, Rrom o gitanas.  
 
Adicionalmente, se deberá adjuntar el certificado expedido por el representante legal y/o el revisor fiscal de 
la persona jurídica según corresponda, o la proponente persona natural acredite que al menos el 10% de su 
nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas. Y la 
copia de los documentos de identidad de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, 
Rrom o gitanas con la cual se pretende acreditar esta condición.  
 
En el caso de los proponentes plurales, el representante legal del mismo certificará que por lo menos diez 
por ciento (10%) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a población indígena, negra, 
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria 
de la nómina de cada uno de los integrantes del Proponente plural. En todo caso, deberá aportar la copia de 
la certificación expedida por el Ministerio del Interior en la cual acredite que el trabajad or pertenece a la 
comunidad indígena, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, Rrom o gitanas en los 
términos del Decreto 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 30 de 60 
 
 
  
 
Nota 2:   En la certificación debe constar que el personal referido ha sido contratado por lo menos con un (1) 
año de anterioridad a la fecha de cierre del proceso de selección o desde el momento de la constitución de 
la persona jurídica y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al 
término de ejecución del contrato que se derive del proceso de selección.  
 
6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona jurídica 
en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por personas 
en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen 
mayoritariamente.  
 
Nota 1:  El Proponente deberá acreditar la situación de reintegro o reincorporación con copia de a lguno de 
los siguientes documentos, 1. La certificación en las desmovilizaciones colectivas que expide la Oficina de 
Alto Comisionado para la Paz. 2. El certificado que expida el Comité Operativo para la Dejación de las Armas 
respecto de las personas desmo vilizadas en forma individual. Además, se entregará el documento de 
identificación de la persona en proceso de reintegración o reincorporación. 3. El certificado emitido por la 
Agencia para la Reincorporación y la Normalización - ARN.   
 
En el caso de las p ersonas jurídicas, el representante legal y/o revisor fiscal certificará bajo la gravedad de 
juramento que más del 50% de la composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está 
constituida por personas en proceso de reintegración o reincorpo ración. Además, deberá aportar alguno de 
los certificados del inciso anterior, junto con los documentos de identificación de cada una de las personas 
que están en proceso de reincorporación o reintegración.  
 
Debido a que, para el otorgamiento de este crite rio de desempate se entregan certificados que contienen 
datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, se requiere autorización por parte del 
titular del dato. El proponente deberá anexar autorización para el tratamiento de datos per sonales como 
requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite 
alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.  
 
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos 
una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, o una 
persona jurídica en la cual participe o participen mayorita riamente, y, que tenga una participación de por 
lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, la 
persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco 
por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona 
en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o 
representantes legales sean empleados, socios o acc ionistas de los miembros del proponente plural.  
 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 31 de 60 
 
 
  
Nota:  El proponente plural deberá acreditar la condición de madre cabeza de familia y/o persona en proceso 
o situación de reintegración o reincorporación o que ostenten esta condición para lo cual deberá ten er en 
cuenta la totalidad de las siguientes condiciones:  
 
En todos los casos, la mujer cabeza de familia, o, la persona reincorporada o reinsertada, no podrá ejercer 
u ostentar la calidad de accionista, socio, empleado o representante legal en más de uno d e los integrantes 
de la figura asociativa oferente.  
 
Con relación a la calidad de madre cabeza de familia, el proponente deberá aportar una declaración ante 
notario, que se entenderá presentada bajo la gravedad de juramento, suscrita por la persona natural  en la 
que se evidencie las condiciones establecidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T -084 de 2018 
Magistrada Ponente Gloria Stella Ortiz Delgado.  
 
Para acreditar el requisito con relación a persona en proceso de reincorporación o reintegración  remitirse al 
literal anterior.   
 
Una vez lo anterior, el Proponente podrá optar por las siguientes alternativas según corresponda: 1. O, 
adjuntar certificación del representante legal y/o revisor fiscal en los casos en que la sociedad esté obligado 
a tene rlo, en la que conste que al menos el 25% de participación accionaria en la respectiva sociedad son 
de titularidad de género femenino y/o persona en proceso de reincorporación o reintegración o que ostente 
tal calidad. 2. O, mediante documento de conformac ión de la figura asociativa, con fundamento en el cual, 
según el porcentaje de participación del integrante, se evidencie que la experiencia aportada por la madre 
cabeza de familia o lapersona en proceso de reincorporación o reintegración o calidad de tal,  sea no inferior 
al 25% del total acreditado en la oferta.  
 
8. Preferir la oferta presentada por una MIPYMES o cooperativas o asociaciones mutuales; o un 
proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales.  
 
Nota:  Para la acreditac ión de la condición de Mipyme nacional, el proponente deberá aportar una 
certificación, que se entenderá presentada bajo la gravedad de juramento, suscrita por el Revisor Fiscal, o 
un Contador Público, y el Representante Legal de la empresa y el RUP. (En c oncordancia con el artículo  
2.2.1.2.4.2.4  del Decreto 1082 de 2015).  
 
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas empresas, 
cooperativas o asociaciones mutuales.  
 
 
Nota:  El Proponente deberá acreditar en la forma indicada a continuación, según corresponda:  
 
- Mipymes, Cooperativas, Asociación mutual: El proponente deberá acreditarlo mediante el Certificado de 
Existencia y Representación Legal.  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 32 de 60 
 
 
  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los  integrantes acredite 
alguna de estas condiciones Mipymes, Cooperativas, Asociación mutual.  
 
10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable con 
corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veint icinco por ciento (25%) del total de pagos 
realizados a MIPYMES, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del 
oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre 
que: (a) esté confo rmado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una 
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación 
mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acred itada en la oferta; y (c) ni la 
MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean 
empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.  
 
Nota:  El proponente deberá acreditar los pagos con cor te a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior 
realizados a MIPYMES para lo cual, el Proponente deberá tener en cuenta la totalidad de las siguientes 
condiciones:  
 
En todos los casos, la MIPYME, cooperativa o asociación mutual, sus accionistas, socio s o representantes 
legales, no podrán ejercer u ostentar la calidad de accionista, socio, empleado o representante legal en más 
de uno de los integrantes de la figura asociativa oferente. Para acreditar la calidad de MIPYME, Cooperativa 
o Asociación Mutual : 
 
Si se trata de Mipymes: El Proponente deberá acreditarlo mediante: el Certificado de Existencia y 
Representación Legal, y o Si se trata de Cooperativas o Asociaciones se acreditará mediante el Certificado 
de Existencia y Representación Legal expedido po r la Cámara de Comercio.  
 
Una vez lo anterior, el Proponente podrá optar por las siguientes alternativas en orden de precedencia para 
lograr el desempate:1. O, adjuntar certificación del representante legal y/o revisor fiscal en los casos en que 
la socieda d esté obligado a tenerlo, en la que conste, con corte a 31 de diciembre del año anterior, los pagos 
en al menos un 25% en favor de Cooperativas, Mipymes o Asociaciones Mutuales por concepto de ejecución 
de contratos celebrados en el marco del orden legal.  Para el efecto anterior, el oferente deberá allegar sus 
estados financieros o información contable con fundamento en la cual se evidencia la información requerida. 
Adicionalmente, deberá aportar el documento que acredite que el receptor del pago es en efe cto una 
cooperativa, Mipymes o Asociaciones Mutuales. Este requisito podrá ser sustituido por la consulta que hagan 
las entidades en las correspondientes bases de datos, de lo cual, deberán dejar constancia. 2. O, mediante 
documento de conformación de la f igura asociativa y sus modificaciones, con fundamento en el cual, según 
el porcentaje de participación del integrante, se evidencie el que la experiencia aportada por la Cooperativas, 
Mipymes o Asociaciones Mutuales, sea no inferior al 25% del total acredi tado en la oferta. Para acreditar la 
condición de Mipyme, deberá aportarse la certificación exigida en el literal anterior.  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 33 de 60 
 
 
  
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o 
Sociedad BIC, del segmento MIPYMES . 
 
Nota:  El Proponente del segmento Mipymes deberá acreditar mediante el Certificado de Existencia y 
Representación Legal de la sociedad, en el cual conste que reúne los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 
de 2018, conforme el cual: "Tendrán la denomi nación de sociedades BIC todas aquellas compañías que 
sean constituidas de conformidad con la legislación vigente, las cuales además del beneficio e interés de 
sus accionistas, actuarán en procura del interés de la colectividad y del medio ambiente".  
 
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que de berá haber sido previsto en la 
invitación pública  del Proceso de Contratación.  
 
Nota : La entidad utilizará el método de balotas, en la cual se ingresará en una bolsa de tela, tanto número 
de balotas, como participantes o proponentes hayan sido parte en el proceso de selección, sin importar que 
las propuestas hayan empatado o no; balotas las cuales serán identificada con marcador permanente con 
los respectivos números que iniciarán en 01 y t erminarán en el número de la cantidad de proponentes 
participantes; adicional a dichas balotas, se ingresará una balota la cual estará marcada con la Letra S 
(seleccionada).  
 
Dichas balotas, estarán en una bolsa de tela de la cual no se podrán ver su cont enido interior y solo podrán 
ingresar la mano el representante legal del proponente empatado o su apoderado para dicha diligencia, para 
sacar las balotas una a una, hasta que saque la balota marcada con la Letra S. El proponente que saque la 
balota marcada  con la Letra S, será el adjudicatario del proceso. El sorteo de balota, se hará en audiencia 
pública que se programará en su momento.  
 
13. Ofertas (propuesta) artificialmente baja:  
 
Para la presentación de su oferta económica el proponente deberá tener en cuenta lo establecido por la Agencia 
Nacional de Contratación Colombia Compra Eficiente, respecto de las “Ofertas artificialmente bajas en procesos 
de contratación”.  
 
Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015, y en 
consonancia con lo dispuesto en la “Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Procesos de 
Contratación - G-MOAB -01” expedida por Colombia Compra Eficiente.   
 
Cuando la Entidad estime que el valor de una oferta resulta arti ficialmente bajo, se requerirá al oferente para 
que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Oídas las explicaciones, se tomará una decisión 
frente al rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso.  
 
14. Garantía de seriedad de la ofe rta: 
 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 34 de 60 
 
 
  
El proponente constituirá a favor del Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Pradera (V) – NIT 900.005.734 -
5 Garantía de Seriedad de la Oferta por el 10% del ofrecimiento hecho a la  entidad con una vigencia de quince 
(15) días a partir de prese ntación de la oferta, la cual cubrirá los riesgos asociados al incumplimiento de la oferta 
respecto a:  
 
1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cando el plazo para la aceptación 
es prorrogado.  
 
2. El retiro de la oferta despué s de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas  
 
3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del oferente  
 
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de única de cumplimiento 
del contrato.  
 
Nota 1: Cuando el ofrecimiento sea presentado por un proponente plural bajo la figura de unión temporal, 
consorcio o contrato de asociación futura, la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del 
proponente plural, e indicar el porc entaje de participación de cada uno. 
 
De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, los oferentes podrán otorgar como mecanismos  de cobertura del 
riesgo cualquiera de las siguientes garantía s: Contrato de seguro contenido en una Póliza, patrimonio autónomo 
y garantía bancaria.  
 
Nota 2: El proponente deberá presentar junto a su oferta/propuesta económica la garantía de seriedad de la 
oferta en las condiciones aquí descritas so pena de rechazo de su oferta/propuesta.  
 
15. Causales de rechazo:  
 
1. Cuando  el proponente  se halle incurso  en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para 
contratar  según el ordenamiento jurídico . 
 
2. La presen tación de varias propuestas por parte  del mismo proponente  por sí o por interpuesta persona 
o la par ticipación de  una misma per sona en más de una  propuesta. 
 
3. Cuando la propu esta sea pr esentada  por per sonas  jurídicamente incapaces para o bligarse. 
 
4. Cuando  el oferent e; persona  jurídica, persona  natural, consorcio o unión temporal o prome sa de 
Sociedad Futura  presente más de una prop uesta para este mismo proceso. 
 
5. Cuando  uno o más socios de la persona  jurídica propon ente, o su repres entante  legal, sean socios o 
represen tante legal de otra  persona  jurídica ofer ente en  este mismo pr oceso. 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 35 de 60 
 
 
  
 
6. Cuando  uno o más socios de la persona  jurídica proponente, o su repres entante  legal, se prese nten 
como  personas naturales en este m ismo proceso. 
 
7. Cuando  una sociedad extranjera se presen te y su filial y/o subsidiaria, también presente  oferta invocando 
subord inación de  su casa matriz. 
 
8. Cuando  no se presente la documen tación establecida en la Invocación de Subordinación, con fecha 
anterior al cierre.  
 
9. Cuando  el Represe ntante  Legal de la sociedad o de la unión temporal  o consorcio, no se encuentre 
debidamente  autor izado  para presentar  la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales. 
 
10. Cuando  falte el documento de integra ción del Consorcio o Unión Temporal  o Promesa de Sociedad 
Futura o  su firma, o cuando alguno de sus miembros, tra tándose de personas jurídicas no se encuentre 
debidamente  autor izado.  
 
11. Cuando  existan evidencias de que  el proponen te ha tratado de interferir o  influenciar ind ebidame nte en 
el análisis de las propu estas, o la decisión de adjudicación. 
 
12. Cuando  se evidencie que la informa ción presentada por el proponen te no se ajusta a la realidad, por 
contener  datos tergiversados, alterad os, contradictorios o tendientes a inducir a error  a la Entidad. 
 
13. Cuando  la propuesta se presente en forma parcial o extemporánea,  se envíe por correo,  fax o correo 
electrónico o se deje en un  lugar distinto al indicado en esta invitación.  
 
14. Cuando  la oferta haya sido evaluada  como no hábil en los términos establecidos en la presente invitación 
pública. 
 
15. Cuando  la propuesta económica no se presente o se modifique o se presente  incompleta o cond icionada. 
 
16. Cuando el  propo nente condicione su propu esta. 
 
17. Cuando  se presente una oferta con precios artificialmente bajos, de confo rmidad con los criterios 
definidos por la Ley y la Ag encia Nacional de contrat ación. 
 
18. Si el propo nente no  responde de manera  satisfactoria el requerimiento ef ectuado por el Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera (V)  antes  de la adjudicación y en consecuencia no cumple 
con alguno de  los aspectos técnicos, jurídicos, financieros y técnicos. 
 
19. Cuando el  oferen te sobrepase el presupuesto o ficial estimado en el  presente pr oceso de selección. 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 36 de 60 
 
 
  
 
20. Cuando el  propo nente no  oferte valor para cualquiera  de los ítems  a contratar. 
 
21. Las demás indicadas en los documentos del proceso. 
 
22. No presentar junto con la propuesta económica la GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA O FERTA.  
 
23. Toda otra  causa contem plada en las norm as legales vigentes. 
 
16. Declaratoria de desierto el proceso de selección:  
 
Dentro del término de aceptación de oferta, podrá declararse desierto el presente proceso, cuando ninguna de 
las propuestas se ajuste a la presente invitación por motivos o causas que impidan la selección objetiva o en 
general, cuando falte voluntad de participación, mediante Acto Administrativo motivado, de acuerdo con lo 
señalado en la normatividad vigente sobre la materia, de conformi dad con los artículos 24 numeral 7 y 25 
numeral 18 de la ley 80 de 1993.  
 
La declaratoria de desierto del proceso se notificará a todos los proponentes y se publicará en el Portal Único 
de Contratación - Sistema Electrónico de la Contratación Pública – SECO P I www.colombiacompra.gov.co. 
Contra dicho acto procede únicamente el recurso de reposición.  
 
17. Garantías  Única de Cumplimiento  
 
Conforme al artículo 2.2.1.2.1.5.5. del Decreto 1082 de 2015 la entidad estatal de exigir o no garantía en los 
procesos de sel ección de mínima cuantía.  
 
Sin embargo, encuentra el Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Pradera (V) exigir la Garantía Única de 
Cumplimiento con la siguiente cobertura , teniendo en cuenta los riesgos identificado y descritos en la MATRIZ 
DEL RIES GO: 
 
DEVOLUCIÓN DEL PAGO ANTICIPADO: asegurando un valor correspondiente al 100% del   pago anticipado 
al contratista con una vigencia igual al plazo del contrato y dos (2) meses más.  
 
EL CUMPLIMIENTO equivalente al 10% del valor del contrato que cubra los  riesgos asociados al incumplimiento 
total o parcial del contrato, el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, con una vigencia igual al plazo del 
contrato y dos (2) meses más.  
 
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES equi valente al 5% 
del valor del contrato que cubra los riesgos asociados al incumplimiento de las obligaciones laborales del 
contratista derivadas de la contratación de personal para la ejecución del contrato amparado, con una vigencia 
igual al valor del contr ato y tres (03) años más.  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 37 de 60 
 
 
  
 
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL que cubra 200 Salarios Mínimos Legales Mensuales 
Vigente SMLMV por las contingencias de esta naturaleza, con una vigencia igual al plazo del contrato y dos (02) 
meses más.  
18. Convocatoria Veed urías ciudadanas:  
 
Conforme con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y artículo 66 de la Ley 80 de 1993 el 
Instituto Municipal de Cultura y Turismo se   permite   convocar   a   las VEEDURIAS CIUDADANAS, a participar 
en el desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de 
transparencia, economía y responsabilidad de los postulados que rigen la función administrativa, que con lleven 
al éxito del proceso contractual . 
 
19. Limitación  a MIPYMES  (Formato No. 11)  
 
De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.2.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015, modificado por el Artículo 2 
del Decreto 1860 de 2021  del Decreto 1860 de 2021, la presente convocatoria podrá tener limitación territorial 
a MIPYMES con domicilio en el municipio de Pradera Valle del Cauca siempre que dentro del término dispuesto 
en el cronograma del proceso se presenten al menos dos (2) solicitudes para limitar convocatoria MIPYME y 
estas acrediten los siguientes requisitos:  
 
a. Acreditar mínimo un (01) año de existencia  
b. Acreditar su domicilio con los documentos a los que se refiere el literal d del presente numeral . 
c. Acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente manera:  
 
i. Las personas naturales me diante certificación expedida por ellos y un contador público 
adjuntando copia de la matrícula mercantil.  
ii. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o 
revisor fiscal, si están obligados a tenerlos, adjun tando copia del certificado de existencia y 
representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para 
expedí dicha certificación.  
 
Para la certificación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecido s de 
conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015.  
 
d. Aportar copia de la matrícula mercantil, del certificado de existencia y representación legal según 
corresponda con fecha de máximo treinta ( 60) días calendarios anteriores a la fecha prev ista en el 
cronograma del proceso de contratación para la presentación de solicitud de limitación.  
 
Nota 1: Tratandose de personas jurídicas, las solicitudes solo podrán realizar las MIPYME cuyo objeto 
social y/o actividades económicas le permitan ejecutar  el contrato relacionado con el presente proceso 
contractual.  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 38 de 60 
 
 
  
 
LIMITACIONES TERRITORIALES: Si Se presentan solicitudes de limitación de la convocatoria que cumplan 
con los requisitos anteriores de empresas domiciliadas en el Municipio de Pradera (V) (inde pendientemente que 
se hayan presentado solicitudes de empresas domiciliadas en otro municipio) el proceso se limitará a MIPYMES 
del municipio de Pradera (V); si los requisitos se cumplen con solicitudes de limitación de empresas domiciliadas 
en el municipi o de Pradera (V) y/o de otros municipios del Valle del Cauca , la convocatoria se limitará a 
MIPYMES del departamento del Valle del Cauca; si los requisitos se cumplen con empresas domiciliadas en el 
municipio de Pradera (V) y/o de otros departamentos, la convocatoria se limitará a MIPYMES del todo el País.  
 
 
20. Validez mínima de la oferta  
 
La validez de la oferta que presente el proponente será de treinta días, contados a partir de la fecha de recibo 
por el Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Prade ra (V).  
 
21. Cronograma del proceso de selección  
 
Actividad  Fecha  Hora  
Publicación de Estudios y Documentos 
Previos  08/05 /2023  13:15  
Publicación de la Invitación Pública 
No.001 -2023  08/05 /2023  13:15  
Plazo para recepción de observaciones  09/05 /2023  13:15  
Plazo para manifestación de interés de 
limitar convocatoria a MIPYME  09/05 /2023  13:15  
Respuesta a las observaciones a la 
Invitación Pública No.001 -2023  09/05 /2023  13:30 
Publicación del aviso de Limitación a 
MIPYMES o si podrá participar cualquier 
interesado  09/05 /2023  14:00 
Plazo máximo para expedir adenda  para 
modificar la Invitación Publica No. 001 -
2023  09/05 /2023  14:00 
Plazo para presentación de 
oferta/propuesta económica  10/05 /2023  14:00 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 39 de 60 
 
 
  
Apertura de sobres  10/05 /2023  14:05 
Informe presentación de ofertas  10/05 /2023  14:20 
Publicación del Informe de Evaluación 
de oferta/propuesta económica  10/05 /2023  15:00 
Plazo para subsanar la oferta  11/05/2023  14:00 
Plazo para p resentación de 
observaciones al Informe de evaluación 
de oferta/propuesta económica  11/05 /2023  15:00 
Respuesta a las observaciones del 
Informe de evaluación de 
oferta/propuesta económica  11/05 /2023  15:30  
Aceptación de oferta/propuesta 
económica  11/05 /2023  16:00 
Entrega de las Garantía Única de 
Cumplimiento  11/05 /2023  17:00 
Expedición del acto administrativo de la 
Garantía Única de Cumplimiento  11/05 /2023  17:30  
Expedición del Registro Presupuestal  11/05 /2023  18:00 
Suscripción del Acta de Inicio  11/05 /2023  18:30 
 
22. Adendas  
 
Adenda a la Invitación Pública conforme quedo estipul ado en e l cronograma Numeral 21  
 
23. Entrega de las propuestas/ofertas económicas:  
 
Dentro del plazo estipulado en el cronograma , la propuesta debe ser radicada a través de la plataforma del 
SECOP 2.  UTILIZAR FORMATO No. 9 PROPUESTA ECONÓMICA  
 
El Instituto Municipal  de Cultura y Turismo de Pradera (V) no asumirá responsabilidad alguna por la 
correspondencia incorrectamente dirigida o por las fallas que pueda presentar la plataforma  para enviar la 
documentación antes de la hora de cierre.  
 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 40 de 60 
 
 
  
 
Firmado en el municipio  de Prade ra (V) a los diecinueve (19 ) días de abril de dos mil veintidós (2023 ) 
 
 
 
 
 
LUIS FREY DÍAZ LOAIZA  
Director  
Instituto Municipal de Cultur a y Turismo  
Pradera – Valle.  
 
 
 
ANEXO  
FORMATO 1  Las propuestas extemporánea s no serán tenidas en cuenta ni por correo electrónico serán tenidas en cuentas 
por lo tanto serán rechazadas . 
 
24. Inclusión en el contrato de cláusulas excepcionales al derecho común  
 
En el futuro contrato se pactarán las clausulas excepcionales al derecho  común interpretación, modificación, 
terminación unilateral y declaración de caducidad, de acuerdo con lo establecido por la Ley 80 de 1993 en sus 
artículos 14 – 18 y demás normas concordantes y/o complementarias.  
 
25. Supervisión  
La supervisión del contrato  estará a cargo del director de la entidad contratante. El supervisor tendrá las 
siguientes funciones:  
 
1. Conocer y entender los términos y condiciones del contrato 
2. Advertir oportunamente los riesgo s que puedan afectar la eficacia del contrato y tomar las medidas 
necesarias para mitigarlos de acuerdo con el ejercicio de la etapa de planeac ión de identificación de 
riesgos y el manejo dado a ellos en los documentos del contrato 
3. Hacer seguimiento del cumplimiento del plazo del contrato y de los cronogramas previstos en el 
contrato. 
4. Identificar las necesidades de cambio o ajuste 
5. Manejar la relación con el proveedor o contratista. 
6. Administrar e intentar solucionar las controversias entre las partes.  
7. Ejercer las obligaciones que le son propias establecidas en la Le y 1474 de 2011  
8. Certificar el cumplimiento de actividades por parte del contratista.  
 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 41 de 60 
 
 
  
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
Señores  
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA Y TURISMO  
Pradera (V)  
 
Asunto: Carta de presentación de la propuesta en el marco del proceso de selección de mínima cuantía – 
Invitación Pública No.001 -2023 . Objeto  PRESTACIÓN DE SERVICIOS LÓGISTICOS Y OPERATIVOS PARA 
APOYAR EL DESARROLLO DEL PICNIC LITERARIO AL PARQUE “LECTURA COLECTIVAS POR LA PAZ” 
EN LOS CORREGIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE PRADERA (V).  
Cordial saludo:  
El suscrito__ __________________________ identificado con la cédula de ciudadanía número 
_________________ de _______________ (____) en calidad de representante legal de 
__________________________ (nombre del proponente/oferente, persona jurídica, consorcio, unión tempo ral 
o promesa de sociedad futura)  o (nombre del proponente persona natural identificado con la cédula de 
ciudadanía No, __________ de ___________) en adelante proponente, manifiesto bajo la GRAVEDAD DE 
JURAMENTO  que: 
 
1. Estoy autorizado para suscribir y presentar la oferta y para suscribir el contrato si resulto adjudicatario del 
proces o de selección  de la referencia. 
2. En caso de que la oferta me sea adjudicada suscribiré el contrato objeto del proceso de selección  en la 
fecha prevista para el efecto en el cronograma contenido en los documentos del proceso. 
3. Conozco los documentos del proceso, incluyendo adendas, y acepto los requisitos en ellos contenidos. 
Dentro de los documentos presentados a la entidad conozco y acepto que diligencie todos los formatos 
aplicables y especialmente el formato de la propuesta económica, los valores ofertados y las 
condiciones en el inscrita y firmadas . 
4. Conozco las leyes de la Repúb lica de Colombia que rigen el proceso de contratación. 
5. Tengo conocimiento acerca de las características y cond iciones del sitio de ejecución del proyecto. 
6. Conozco el sitio dond e se ejecutará el contrato y asumo los riesgo s previsibles inherentes al mismo. 
7. La información contenida en todos los documentos de la oferta es veraz y asumo total responsabilidad 
frente a la entidad cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de 
lo dispues to en el Código Penal y demás normas concordantes.  
8. Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que r epresento, ni yo nos 
hallamos incursos en causal alguna de conflicto de interés, inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas 
en la Constitución y en la Ley  
9. Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento, n i yo nos 
encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar, ni nos encontramos 
incursos en ninguno de los conflictos de intereses para participar establecidos en la ley.  
10. En caso de llegar a conocer que los integrantes del pro ponente plural, los socios de la persona jurídica 
que representó o yo nos encontramos incursos en alguna inhabilidad o conflicto de interés sobreviniente, 
contemplados   en la normativa vigente nos  comprometemos a informar de manera inmediata tal 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 42 de 60 
 
 
  
circunsta ncia a la entidad, para que tome las medidas pertinentes. Este compromiso lo adquirimos en total 
independencia de la etapa procesal en que se encuentre el proceso de contratación (precontractual, 
contractual y/o post contractual).  
11. Ni los integrantes del pr oponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento (se exceptúa 
las sociedades anónimas abiertas), ni a mí, se nos ha declarado responsables judicialmente por actos de 
corrupción, la comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, pr evaricato en todas sus 
modalidades, y soborno trasnacional, lavado de activos, enriquecimiento ilícito, entre otros, de 
conformidad con la ley penal colombiana y los tratados internacionales sobre la materia, así como sus 
equivalentes en otras jurisdiccion es. 
12. Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento, ni yo estamos 
incursos en la situación descrita en el numeral 1del artículo 38 de la ley 1116 de 2006.  
13. Conozco el Anexo denominado “pacto de transparencia” r elacionado en la invitación pública  y me 
comprometo a darle estricto cumplimiento.  
14. Los recursos destinados al proyecto son de origen lícito y no hemos participado en actividades delictivas, 
así como no hemos recibido recursos o facilitado actividades contr arias a la ley.  
15. Al momento de la presentación de la oferta, ni mis representados ni yo nos encontramos incursos en 
alguna de las causales de rechazo señaladas en la invitación pública . 
16. Si se me adjudica el contrato me comprometo a constituir las caus  reque ridas y a suscribir estas y aquel 
dentro de los términos señalados para ello.  
17. La oferta está constituida por todos los formatos, formularios y anexos y requeridos en los documentos 
del proceso aplicables al proponente y documentos de soporte presentados.   
18. La oferta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás 
contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta y suscripción del contrato y que 
en consecuencia no presentaré reclamos con oca sión del pago de tales gastos.  
19. Declaro que me informaré de todas las etapas y decisiones del proceso de contratación, consultando el 
Sistema Electrónico Para la Contratación Pública; y en caso de que me deban comunicar o notificar alguna 
decisión, autorizo  a la entidad para que lo haga electrónicamente a la dirección de correo electrónico 
indicado al final de este documento.  
20. Acepto que las comunicaciones y notificaciones de las decisiones surgidas en el proceso de contratación 
se realicen por medio electrón icos, a través del de la dirección de correo electrónico a la dirección que 
indique en mi carta de presentación de acuerdo con ell artículo 56 de la Ley 1437 de 2011.  
21. Declaro que el proponente es: ( marcar con una X la característica que aplica al proponent e) 
 
El proponente es:  
 
- Persona natural___  
- Persona jurídica nacional___  
- Persona jurídica extranjera con sucursal en Colombia__  
- Persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia__  
- Unión temporal__  
- Consorcio__  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 43 de 60 
 
 
  
- Promesa de sociedad futura__  
- Otro___  
El propon ente o alguno de los miembros del proponente plural pertenece a un grupo empresarial: Sí__ No___. 
Nombre del grupo empresarial_____________________  
En caso de respuesta positiva, la participación en el grupo empresarial es en calidad de:  
Matriz__  
Subordina da__  
Subsidiaria__  
Filial__  
Otro (indicar cual) __  
 
22. Autorizo que la Entidad consulte la información comercial o financiera pertinente para el proceso de 
contratación, bajo el entendido que la Entidad debe guardar confidencialidad sobre la información sujet a a 
reserva  
Atentamente:  
Nombre del proponente:  
Nombre del representante legal:  
Dirección física:  
Dirección de correo electrónico  
Número de Teléfono fijo  
Número de teléfono móvil  
Municipio/ciudad:  
_______________________  
Firma del representante legal  
Nombr es y apellidos  
Número de cédula de ciudadanía  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO  
FORMATO 2  
CARTA DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 44 de 60 
 
 
  
 
Señores  
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA Y TURISMO  
Pradera (V)  
 
Asunto: Conformación de consorcio en el marco del proceso de selección de mínima  cuantía – Invitación Pública 
No.001 -2023 . Objeto:  PRESTACIÓN DE SERVICIOS LÓGISTICOS Y OPERATIVOS PARA APOYAR EL 
DESARROLLO DEL PICNIC LITERARIO AL PARQUE “LECTURA COLECTIVAS POR LA PAZ” EN LOS 
CORREGIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE PRADERA (V).  
 
Cordial saludo:  
 
Los suscritos, __________________________ (nombre del representante legal) y  
__________________________ (nombre del representante legal), debidamente autorizados para actuar en 
nombre y representación de  __________________________ (nombre o razón social  del integrante) y  
__________________________, respectivamente, manifestamos que por este documento, hemos convenido 
asociarnos en CONSORCIO para participar en el proceso de selección de mínima cuantía Invitación Pública  
No. No. 001 -2023  cuyo objeto es PRESTACIÓN DE SERVICIOS LÓGISTICOS Y OPERATIVOS PARA 
APOYAR EL DESARROLLO DEL PICNIC LITERARIO AL PARQUE “LECTURA COLECTIVAS POR LA PAZ” 
EN LOS CORREGIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE PRADERA (V)., por lo tanto expresamos lo siguiente:  
 
1. La duración de este CONSORCI O será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato y un 
(01) año más.  
2. El CONSORCIO se encuentra integrado por:  
 
Nombre/Razón social  Cédula/Nit  Participación (%)  
   
   
 
 Nota: el total de la participación de los consorciados debe correspo nder la suma de cada uno al 100%  
 
3. El objeto del CONSORCIO es: (igual al objeto a contratar)  
4. El CONSORCIO se denomina (nombre del consorcio en mayúscula).  
5. La responsabilidad de los integrantes del CONSORCIO es solidaria.  
6. El REPRESENTANTE LEGAL PRINCIPAL del  CONSORCIO es (nombres y apellidos), identificado con 
la Cédula de Ciudadanía No. (x.xxx.xxx), quien está expresamente facultado para firmar, presentar la 
propuesta y en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las  
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes 
facultades.  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 45 de 60 
 
 
  
7. El CONSORCIO designa como REPRESENTANTE LEGAL SUPLENTE a (nombres y apellidos), 
identificado con la Cédula de Ciudadanía No. (________), q uien reemplazará al representante legal 
principal en los casos de ausencia temporal o definitiva.  
8. La sede del CONSORCIO es  
 
Dirección física:  
Dirección de correo electrónico  
Número de Teléfono fijo  
Número de teléfono móvil  
Municipio/ciudad:  
 
Como constanc ia de lo anterior, se firma en __________________________ a los __ días del mes 
de____ ______ del año dos mil veintitrés (2023 ). 
 
_______________________  
Firma del representante legal de cada uno de los integrantes del consorcio  
Nombres y apellidos del repr esentante legal de cada uno de los integrantes del consorcio  
Número de cédula de ciudadanía del representante legal de cada uno de los integrantes del consorcio  
 
______________________  
Firma del representante principal legal del CONSORCIO  
Nombres y apell idos 
Número de cédula de ciudadanía.  
 
_______________________  
Firma del representante suplente del CONSORCIO  
Nombres y apellidos  
Número de cédula de ciudadanía.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO  
FORMATO 3  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 46 de 60 
 
 
  
CARTA DE CONFORMACIÓN DE LA UNIÓN TEMPORAL  
 
Señores  
INSTITUTO MUNIC IPAL DE CULTURA Y TURISMO  
Pradera (V)  
 
Asunto: Conformación de la unión temporal en el marco del proceso de selección de mínima cuantía  No. 001 -
2023 . Objeto:  PRESTACIÓN DE SERVICIOS LÓGISTICOS Y OPERATIVOS PARA APOYAR EL 
DESARROLLO DEL PICNIC LITERARIO AL  PARQUE “LECTURA COLECTIVAS POR LA PAZ” EN LOS 
CORREGIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE PRADERA (V).  
 
Cordial saludo:  
 
Los suscritos, __________________________ (nombre del representante legal) y  
__________________________ (nombre del representante legal), debidam ente autorizados para actuar en 
nombre y representación de  __________________________ (nombre o razón social del integrante) y  
__________________________, respectivamente, manifestamos que por este documento, hemos convenido 
asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en el proceso de selección de  mínima  cuantía Invitación 
Pública No. 001-2023  cuyo objeto es PRESTACIÓN DE SERVICIOS LÓGISTICOS Y OPERATIVOS PARA 
APOYAR EL DESARROLLO DEL PICNIC LITERARIO AL PARQUE “LECTURA COLECTIVAS POR LA PAZ” 
EN LOS COR REGIMIENT OS DEL MUNICIPIO DE PRADERA (V) , por lo tanto expresamos lo siguiente:  
 
1. La duración de esta UNIÓN TEMPORAL será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato 
y un (01) año más.  
2. La UNIÓN TEMPORAL se encuentra integrada por:  
 
Nombre/Ra zón social  Cédula/Nit  TERMINOS Y 
EXTENSIÓN DE 
PARTICIPACIÓN 
EN LA 
EJECUCIÓN 
DEL 
CONTRATO  Participación (%)  
    
    
Nota: El porcentaje discriminarlo en función de participación del proyecto  
 
3. El objeto de la UNIÓN TEMPORAL es: (igual al objeto a contrata r) 
4. La UNIÓN TEMPORAL se denomina (nombre del consorcio en mayúscula).  
5. La responsabilidad de los integrantes del CONSORCIO es solidaria.  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 47 de 60 
 
 
  
6. El REPRESENTANTE LEGAL PRINCIPAL de la UNIÓN TEMPORAL es (nombres y apellidos), 
identificado con la Cédula de Ciudadanía  No. (x.xxx.xxx), quien está expresamente facultado para firmar, 
presentar la propuesta y en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar 
todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación , con amplias y 
suficientes facultades.  
7. La UNIÓN TEMPORAL designa como REPRESENTANTE LEGAL SUPLENTE a (nombres y apellidos), 
identificado con la Cédula de Ciudadanía No. (x.xxx.xxx), quien reemplazará al representante legal 
principal en los casos de ausen cia temporal o definitiva.  
8. La sede de la UNIÓN TEMPORAL es: 
 
Dirección física:  
Dirección de correo electrónico  
Número de Teléfono fijo  
Número de teléfono móvil  
Municipio/ciudad:  
 
Como constancia de lo anterior, se firma en __________________________ a los __ días del mes 
de__________  del año dos mil veintitres (2023 ). 
 
 
_______________________  
Firma del representante legal de cada uno de los integrantes de la unión temporal  
Nombres y apellidos del representante legal de cada uno de los integrantes de la uni ón temporal  
Número de cédula de ciudadanía del representante legal de cada uno de los integrantes de la unión temporal  
 
_______________________  
Firma del representante legal de la UNIÓN TEMPORAL  
Nombres y apellidos  
Número de cédula de ciudadanía.  
 
______ _________________  
Firma del representante suplente de la UNIÓN TEMPORAL  
Nombres y apellidos  
Número de cédula de ciudadanía.  
 
 
 
 
 
ANEXO  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 48 de 60 
 
 
  
FORMATO 4  
PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2003  
PERSONAS JURÍDICAS  
 
(Este formato debe ser diligenc iado por las personas jurídicas nacionales y las extranjeras con domicilio o 
sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en 
Colombia]). 
El suscrito__________________________ ________ __________________ (nombres y apellidos del 
representante legal de la persona jurídica) identificado con la cédula de ciudadanía No (______) en mi 
condición de REPRESENTANTE LEGAL  de __________________________ __________________________ 
con NIT (xxxxxxx)  bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de salud, riesgo s 
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar 
Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria 
de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía 
durante los últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha del cierre del presen te proceso  de selección. 
Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. 
El suscrito __________________________ __________________________(nombres y apellidos del revisor 
fiscal de la persona jurídica) identificado con la cédula de ciudadan ía No (_______) en mi condición de 
REVISOR FISCAL  de __________________________ __________________________ con NIT  debidamente 
inscrito en la Cámara de Comercio de                , luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría 
generalmente aceptadas en Colombia, los estados financ ieros de la compañía, bajo la gravedad de juramento, 
certifico el pago de los aportes de salud, riesgo s profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de 
Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienes tar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y 
al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Indus tria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y 
artículo 3 Decreto1047 de 1983), pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses contados a partir 
de la fecha de cierre del presen te proceso  de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispues to en el 
artículo 50 de la Ley 789 de 2002. 
(En el even to en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pago s 
a partir de la fecha de su constitución como se indica a continuac ión) 
 
El suscrito__________________________ __________________________ (nombres y apellidos del 
representante legal de la persona jurídica) identificado con la cédula de ciudadanía No (_______)  en mi 
condición de REPRESENTANTE LEGAL  de __________________________ __________________________ 
con NIT (_______)  bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de salud, riesgo s 
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar 
Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria 
de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía a 
partir (fecha de constitución) . Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 
2002. 
El suscrito __________________________ __________________________(nombres y apellidos del revisor 
fiscal e la persona jurídica) identificado con la cédula de ciudadanía No (_______) en mi condición de REVISOR 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 49 de 60 
 
 
  
FISCAL  de __________________________ __________________________ con NIT  debidamente inscrito en 
la Cámara de Comercio de                , luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente 
aceptadas en Colombia, los estados financ ieros de la compañía, bajo la gravedad de juramento, certifico el 
pago de los aportes de salud, riesgo s profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación 
Familiar, al Instituto Colombiano de Bienes tar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional 
de Formación Profesional para la Indus tria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 
Decreto1047 de 1983), pagados por la compañía (fecha de c onstitución) . Lo anterior, en cumplimiento de lo 
dispues to en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. 
(En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, se deberá 
precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo  de pago, con indicación del cumplimiento de esta obligación, 
caso en el cual deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte 
del mes anterior al cierre del proceso de selección).  
 
(Cuando la persona jurídica esté exonerada de aportes parafiscales de acuerdo con el artículo 114-1 del 
Estatuto Tributario modificado por el artículo 65 de la Ley 1918 de 2016, deberá incluir el siguiente texto y 
ajustar el formato en lo correspondiente): 
Conforme el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, bajo la graved ad de juramento, manifiesto que me  encuentro 
exonerado del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA ), del 
Instituto Colombiano de Bienes tar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud, las 
sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y 
complementarios, correspo ndientes a los trabajadores que devenguen, individualmente considerados, menos 
de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes. 
(Cuando la persona jurídica no haya tenido persona l a cargo dentro de los seis (6) meses anteriores a la 
presen tación de la propuesta deberá manifestarlo de la siguiente manera): 
El suscrito I ncluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda  
identificado con (Incluir el número de identificación), en mi cond ición de (Indicar si actúa como Representante 
Legal o revisor fiscal) de (Incluir la Razón social de la persona jurídica) identificada con NIT (Incluir el NIT), 
bajo la gravedad de juramento, manifiesto que dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha del cierre 
del proceso de selección no tuve persona l a cargo y por ende no estoy obligado a efectuar el pago de aportes 
legales y segu ridad social. 
 
Como constancia de lo anterior, se firma en __________________________ a los __ días del mes 
de____ ______ del año dos mil veintitrés (2023 ). 
 
_______________________  
Firma del representante legal o revisor fiscal según  corresponda  
Nombres y apellidos del representante legal o revisor fiscal según corresponda  
Número de cédula de ciudadanía del representante legal o revisor fiscal según corresponda  
Número de Tarjeta Profesional de Contador Público (En caso que suscriba do cumento el revisor fiscal)  
 
Nota: Para los proponentes plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los requisitos 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 50 de 60 
 
 
  
seña lados . Adicionalmente, el propon ente adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respec tivo 
contrato, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuan do a 
ello haya lugar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 51 de 60 
 
 
  
FORMATO 5  
PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2003  
PERSONA NAT URAL  
 
El propon ente persona natural debe rá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en salud y 
pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos. El proponente podrá acreditar la afiliación 
entregando el certificado de pago de planilla, pero no será obligatoria su presentación. Los certificado s de 
afiliación se presentan con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha 
del cierre del proces o de selección . En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como 
referencia para establecer el plazo de vigencia de los certificado s de afiliación la fecha originalmente 
establecida en la invitación pública . 
La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por invalidez o 
anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al sistema de salud. 
Nota: Para los proponentes plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los requisitos 
seña lados . Adicionalmente, el propon ente adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo 
contrato, ante la depen dencia respec tiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad 
social y aportes legales cuan do a ello haya lugar. 
 
 
El suscrito                                                                 ident ificado (a) con C.C.                 de             
_________ , de acuerdo con lo seña lado en el artículo 23 de la Ley 1150  de 2007, que modificó el 
inciso segun do y el parágrafo  1° del artículo41 de la Ley 80 de 1993, y en el artículo  50 de la Ley 789 
de 2002, la Ley 1562 de 2012  y el decreto 723 de2013., DEC LARO BAJO LA GRAVEDA D DE 
JURA MENTO, y  con sujeción a las sanciones que para t al efecto e stablece el Código Penal en su 
artículo 442, que he efectuado el pago  por concepto de mis aportes y el de mis empleados (si aplica) 
a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, riesgos labora les, cajas de compensación 
familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA ), 
durante  los últimos seis (6) meses calendario  legalmente  exigibles a la fecha de present ación de mi 
propue sta para  el presente  proceso de selección 
 
 
Firma del certificante  
Nombres y apellidos del certificante  
Número de cédula de ciudadanía del certificante  
 
 
 
 
ANEXO  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 52 de 60 
 
 
  
FORMATO 6  
PACTO DE TRANSPARENCIA  
 
El presen te documento hace parte integral de los Documentos del Proceso y con la carta de presentación 
de la propues ta el Propon ente se compromete a: 
 
1. Cumplir estrictamente la Ley aplicable. 
2. Interpretar de buena fe las normas aplicables a los procesos de selección  de manera que siempre 
produzcan los efectos buscados por las mismas. 
3. No incurrir en faltas a la verdad o adulteración en los documentos o requisitos exigidos en el proces o de 
selección . 
4. Igualmente se acepta que, durante la evaluación de las propuestas  del proceso de selección , 
primen los aspectos de fondo por encima de la forma, buscando siempre favorecer la libre competencia. 
5. Hacer un estudio completo del proyecto y de los documentos del proceso de selección , así como realizar 
estudios y análisis propios, bajo mi responsabilidad y con la debida diligenc ia, a fin de contar con los 
elementos de juicio e información económica, comercial, jurídica y técnica relevante y necesaria para 
tomar una decisión sustentada para presentar la propues ta. Lo anterior, con el propós ito de que la 
misma sea seria y hones ta, de tal manera que me permita participar en el proceso de selección  y en 
caso de resultar adjudicatario me permita ejecutar todas las obligaciones contenidas en el contrato, 
así como asumir los riesgo s a mi cargo asociados a la ejecución de este. 
6. No hacer arreglos previos, concomitantes o posteriores al proces o de selección , con los encargados 
de planea r el proceso para tratar de conocer, influenc iar o manipular la información del proyecto y 
presentar la respectiva propuesta. 
7. No hacer arreglos previos, concomitantes o posteriores al proces o de selección , con otros proponentes 
para tratar de influenc iar o manipular los resultados de la adjudicación. 
8. Enviar por escrito a la entidad todas las preguntas o inquietudes que surjan durante el proceso de 
selección  y no hacerlo de manera oral por ningún medio, salvo que se realicen dentro de las audiencias 
públicas. 
9. Actuar con lealtad hacia los demás proponentes, así como frente a la entidad y abstenernos de utilizar 
herramientas para dilatar o sabo tear el proceso de selección . Igualmente, las observaciones al proceso 
de selección o a las propuestas de los otros interesad os, serán presentadas oportunamente, en los 
plazos y términos fijados estrictamente en las reglas de la selección. 
10. Abstenernos de hacer manifestaciones orales o escritas en contra de los  demás proponentes y sus 
propuestas sin contar con evidencia, material probatorio o indicios sólidos, que razonablemente 
permitan cons iderar que existe un acto irregular, de competencia desleal o de corrupción por parte de 
ellos. En caso de tener las pruebas, material probatorio o indicios, estos se dejarán a inmediata 
dispos ición de la entidad para corroborar tales afirmaciones. 
11. No utilizar en la etapa de verificación y evaluación de las propuestas, argumentos carentes de sustento 
probatorio para efectos de buscar la descalificación de competidores o la dilación del proceso de 
selección.  
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 53 de 60 
 
 
  
12. En las audiencias guardar compostura, no levantar la voz y hacer uso de la palabra únicamente cuando 
sea concedida y por el tiempo que sea concedida; y acatar las decisiones de la entidad. En caso de 
desacuerdo interponer los recursos o acciones  que se consideren pertinentes en los términos de la Ley 
Aplicable.  
13. En las audiencias, abstenernos de proferir juicios de valor contra personas naturales o jurídicas, ni 
referirnos a asuntos personales de otros proponentes. Por lo tanto, en las audiencias solamente 
debatiremos asuntos relacionados con el proceso de selección.  
14. Solicitar o remitir a la entidad, o a sus funcionarios y contratistas, cualquier información utilizando 
solamente los procesos y canales previstos en el proceso de selección.  
15. No ofrece r trabajo, contratos o algún tipo de beneficio económico o de cualquier otra naturaleza a ningún 
funcionario contratista o estructurador, vinculado a la entidad ni a sus familiares en primer grado de 
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, a p artir de la adjudicación o con ocasión de la 
misma, y hasta dos (2) años siguientes a la suscripción del contrato, sin perjuicio del régimen de 
conflictos de intereses y de inhabilidades e incompatibilidades previsto en la Constitución y en la Ley.  
16. Exigir a nuestros empleados, proveedores y subcontratistas relacionados con el proyecto, suscribir un 
pacto ético de conducta que garantice la probidad y transparencia de las actuaciones de todos los 
involucrados en la preparación de la propuesta y en la ejecució n del contrato.  
 
_______________________  
Firma del representante legal  
Nombres y apellidos del representante legal  
Número de cédula de ciudadanía del representante legal  
Nombre del proponente  
Número de identificación del proponente  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 54 de 60 
 
 
  
ANEX O  
FORMATO 7  
CERTIFICADO DE NO INHABILIDAD/INCOMPATIBILIDAD  
PERSONA NATURAL  
 
Señores  
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA Y TURISMO  
Pradera (V)  
 
Asunto: certificado de no inhabilidad/incompatibilidad en el marco del proceso de selección de mínima cuantía 
Invitación Pública No. 001 -2023. Objeto:  PRESTACIÓN DE SERVICIOS LÓGISTICOS Y OPERATIVOS PARA 
APOYAR EL DESARROLLO DEL PICNIC LITERARIO AL PARQUE “LECTURA COLECTIVAS POR LA PAZ” 
EN LOS CORREGIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE PRADERA (V).  
 
Cordial saludo:  
 
El suscrito                                                   identificado      con      la      cédu la      de      ciudadan ía      Nº                                       
, manifiesto bajo la gravedad de juramento: que yo no me encuentro incurso  dentro de las causales de 
inhabilidad o incompatibilidad legal establecidas en la Constitución Nacional, en el Art 8 de la Ley 80 de 1993 
y demás normas sobre materia y que tampoco me hallo en ningun o de los eventos de prohibiciones especiales 
para contratar con el Estado. En especial, que no aparezco reportado en el boletín de Responsables 
Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la Republica, de acuerdo con lo previsto en el Art 60 
de la Ley 610 de 2002, en concordancia con el numeral 4 del Art 38 de la Ley 734 de 2002, ni en los boletines 
de deudores morosos de las entidades estatales, según lo dispuesto en el parágrafo 3º del Art 4 de la Ley 716 
de 2001. 
 
_______________________  
Firma del proponente/oferente  
Nombres y apellidos del proponente/oferente  
Númer o de identificación del proponente/oferente  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 55 de 60 
 
 
  
ANEXO  
FORMATO 8  
CERTIFICADO DE NO INHABILIDAD/INCOMPATIBILIDAD  
PERSONA JURÍDICA  
 
 
Señores  
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA Y TURISMO  
Pradera (V)  
 
Asunto: certificado de no inhabilidad/incompatibilidad e n el marco del proceso de selección de mínima cuantía 
Invitación Pública No. 001 -2023. Objeto:  PRESTACIÓN DE SERVICIOS LÓGISTICOS Y OPERATIVOS PARA 
APOYAR EL DESARROLLO DEL PICNIC LITERARIO AL PARQUE “LECTURA COLECTIVAS POR LA PAZ” 
EN LOS CORREGIMIENTOS DE L MUNICIPIO DE PRADERA (V).  
 
Cordial saludo:  
 
El suscrito_______________________, identificado con la cédula de ciudadanía 
No._____________________ de____________ en calidad de representante legal de (nombre de la 
persona jurídica)_____________________, le galmente constituida con  Nit__________  m anifiesto bajo la 
gravedad de juramento: que yo no, ni la persona jurídica a la cual represento legalmente nos encontramos 
incursos  dentro de las causales de inhabilidad o incompatibilidad legal establecidas en la Constitución 
Nacional, en el Art 8 de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre materia y que tampoco me hallo en ningun o 
de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, que no aparecemos  
reportados en el boletín de Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la 
Republica, de acuerdo con lo previsto en el Art 60 de la Ley 610 de 2002, en concordancia con el numeral 4 
del Art 38 de la Ley 734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos de las entidades estatales, según 
lo dispuesto en el parágrafo 3º del Art 4 de la Ley 716 de 2001. 
 
_______________________  
Firma del representante legal del proponente/oferente  
Nombres y apellidos del representante legal del proponente/oferente  
Número de ident ificación del representante legal proponente/oferente  
Nombre del proponente  
Número de identificación del proponente  
 
 
 
 
 
 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 56 de 60 
 
 
  
ANEXO  
FORMATO  9 
PROPUESTA ECONÓMICA  
 
Señores  
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA Y TURISMO  
Pradera (V)  
 
Asunto: Propuesta económica en el  marco del proceso de selección de mínima cuantía  Invitación Pública No. 
001-2023 . Objeto:  PRESTACIÓN DE SERVICIOS LÓGISTICOS Y OPERATIVOS PARA APOYAR EL 
DESARROLLO DEL PICNIC LITERARIO AL PARQUE “LECTURA COLECTIVAS POR LA PAZ” EN LOS 
CORREGIMIENTOS DEL MU NICIPIO DE PRADERA (V) . 
Cordial saludo:  
 
El suscrito____________________________ identificado con la cédula de ciudadanía número 
_________________ de _______________ (____) en calidad de representante legal de 
__________________________ (nombre del propone nte/oferente, persona jurídica, consorcio, unión temporal 
o promesa de sociedad futura)  o (nombre del proponente persona natural identificado con la cédula de 
ciudadanía No, __________ de ___________) en adelante proponente.  
 
Valor total de la propuesta/o ferta económica: ESCRIBIR EN LETRAS Y NUMEROS 
($XXXXXXXXXXXXXXXXXX)  (CON IVA INNCLUIDO  DEL 19% ) 
 
El valor ofertado, se discrimina de la siguiente manera:  
 
ITEM  TALENTO HUMANO - EQUIPO DE 
TRABAJO  CANTIDAD  VALOR UNITARIO 
DEL PRODUCTO 
SEGÚN LA 
INVITACIÓN 
PÚBL ICA - 
REFERENCIA  VALOR TOTAL 
DEL PRODUCTO 
SEGÚN LA 
INVITACIÓN 
PÚBLICA - 
REFERENCIA  VALOR 
UNITARIO DEL 
PRODUCTO 
OFRECIDO 
POR EL 
PROPONENTE  VALOR TOTAL 
DEL 
PRODUCTO 
OFRECIDO 
POR EL 
PROPONENTE  
1 PROMOTOR DE LECTURA 1  1 2.833.333  2.833.333      
2 PROMOTOR DE LECTURA 2  1 2.833.333  2.833.333      
3 PROMOTOR DE LECTURA 3  1 2.833.333  2.833.333      
4 GESTOR CULTURAL 1  1 2.833.333  2.833.333      
5 GESTOR CULTURAL 2  1 2.833.333  2.833.333      
6 GESTOR CULTURAL 3  1 2.833.333  2.833.333      
7 COORDINADOR DEL PROYECTO  1 5.341.0000  5.341.000      
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 57 de 60 
 
 
  
TOTAL  7 22.340.998  22.340.998      
 
ITEM  TRANSPORTE  
CANTIDAD  VALOR UNITARIO 
DEL SERVICIO 
SEGÚN LA 
INVITACIÓN 
PÚBLICA - 
REFERENCIA  VALOR TOTAL 
DEL SERVICIO 
SEGÚN LA 
INVITACIÓN 
PÚBLICA - 
REFERENCIA  VALOR 
UNITARIO DEL 
SERVICIO 
OFR ECIDO 
POR EL 
PROPONENTE  VALOR TOTAL 
DEL  
SERVICIO 
OFRECIDO 
POR EL 
PROPONENTE  
8 TRANSPORTE CON CAPACIDAD 
PARA MOVILIZAR A SIETE (07) 
PERSONAS DEL EQUIPO DEL 
INSTITUTO MUNICIPAL DE 
CULTURA Y TURISMO DE PRADERA 
(V) DESDE LA ENTIDAD (CALLE 7 
CON CARRERA 12 ES QUINA 
PERIMETRO URBANO) A LOS 
CORREGIMIENTOS Y DE REGRESO 
DESDE LOS CORREGIMIENTOS A 
LA ENTIDAD:  
1. LA TUPIA  1 150.000  150.000      
2. EL NOGAL  1 150.000  150.000      
3. LA FRIA  1 150.000  150.000      
4. LA CARBONERA  1 150.000  150.000      
5. BO LIVAR  1 150.000  150.000      
6. LA FLORESTA  1 150.000  150.000      
7. EL RECRERO  1 150.000  150.000      
8. ARENILLO  1 150.000  150.000      
TOTAL  8 1.200.000  1.200.000      
 
ITEM  HIDRATACIÓN Y REFRIFERIO  CANTIDAD  VALOR UNITARIO 
DEL SERVICIO/ 
PRODUCTO 
SEGÚN LA 
INVITACIÓN 
PÚBLICA - 
REFERENCIA  VALOR TOTAL 
DEL SERVICIO/ 
PRODUCTO  
SEGÚN LA 
INVITACIÓN 
PÚBLICA - 
REFERENCIA  VALOR 
UNITARIO DEL 
SERVICIO / 
PRODUCTO  
OFRECIDO 
POR EL 
PROPONENTE  VALOR TOTAL 
DEL 
SERVICIO/  
PRODUCTO  
OFRECIDO 
POR EL 
PROPONENTE  
9 Botella de agua de 300 Ml  160 2.000  320.000      
10 Desayuno integrado  por una bebida 
preparada a base de café con azúcar, 
dos (02) huevos en presentación de 
pericos, un (01) pan, pandebono o 
buñuelo de 75 gramos 
aproximadamente  160 10.500  1.680.000      
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 58 de 60 
 
 
  
TOTAL  2.000.000      
 
 
 
Agradeciendo la atención prestada;  
 
_______________________  
Firma del representante legal del proponente/oferente  
Nombres y apellidos del representante legal del proponente/oferente  
Número de identificac ión del representante legal proponente/oferente  
Nombre del proponente  
Número de identificación del proponente  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 59 de 60 
 
 
  
ANEXO  
FORMATO  10 
VINCULACIÓN DE PERSONAS EN SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD  
 
Señores  
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA Y TUR ISMO  
Pradera (V)  
 
Asunto: Formato vinculación de personas en situación de discapacidad en el marco del proceso de de 
mínima  cuantía Invitación Pública No.  001-2023 . Objeto:  PRESTACIÓN DE SERVICIOS LÓGISTICOS 
Y OPERATIVOS PARA APOYAR EL DESARROLLO DEL PICN IC LITERARIO AL PARQUE 
“LECTURA COLECTIVAS POR LA PAZ” EN LOS CORREGIMIENT OS DEL MUNICIPIO DE 
PRADERA (V) . 
 
Cordial saludo:  
 
El suscrito_______________________, identificado con la cédula de ciudadanía 
No._____________________ de____________ en calidad de representante legal de (nombre 
del proponente) _____________________, con Nit__________, mediante la presente certifico 
que el personal de trabajo/equipo de trabajo (personal de planta) un mínimo del 10% de 
empleados en las condiciones de discapacidad enun ciadas en la Ley 361 de 1997, contratados 
con una anterioridad no inferior a un año, para lo cual adjunto el certificado expedido por el 
Ministerio de Trabajo. Me  comprometo en caso de resultar adjudicatario del presen te proceso de 
contratación, a mantener vinculados a los empleados en condiciones de discapacidad por un lapso 
igual al del plazo estimado del contrato. 
 
 
 
 
Agradeciendo la atención prestada;  
 
_______________________  
Firma del representante legal del proponente/oferente  
Nombres y apellidos del representante legal del proponente/oferente  
Número de identificación del representante legal proponente/oferente  
Nombre del proponente  
Número de identificación del proponente  
 
 
 
 
NIT. 900.005.734 -5 Nombre: Cont ratos  Código:  
Proceso:  Gestión Documental  
 Fecha de emisión  
Responsable:  Dirección del Instituto 
Municipal de Cultura y Turismo de Pradera 
(V) 
 
 
 Versión:  
 
Página 60 de 60 
 
 
  
ANEXO  
FORMATO 11  
LIMITACIÓN A MIPYMES  
 
Señores  
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTUR A Y TURISMO  
Pradera (V)  
 
Asunto: Limitación a MIPYIMES  proceso de selección de mínima cuantía Invitación Pública No. 001 -2023. 
Objeto:  PRESTACIÓN DE SERVICIOS LÓGISTICOS Y OPERATIVOS PARA APOYAR EL DESARROLLO DEL 
PICNIC LITERARIO AL PARQUE “LECTURA COLECT IVAS POR LA PAZ” EN LOS CORREGIMIENTOS DEL 
MUNICIPIO DE PRADERA (V).  
 
Cordial saludo:  
 
________________________________, identificado con la C.C. _____________________. de 
____________________________ actuando como Representante Legal de __________________ ________, 
de acuerdo con lo establecido en la Invitación Pública No. 001 -2023 cuyo objeto es “ PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS LÓGISTICOS Y OPERATIVOS PARA APOYAR EL DESARROLLO DEL PICNIC LITERARIO AL 
PARQUE “LECTURA COLECTIVAS POR LA PAZ” EN LOS CORREGIMIENT OS DEL  MUNICIPIO DE 
PRADERA (V)”, me permito presentar solicitud de limitación de la invitación a MIPYMES Colombianas de 
acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias limitadas a Mipyme del Decreto 1860 de 
2021.   
Para tal efecto, adjunt o los siguientes documentos:   
1. Certificado de existencia y representación legal con vigencia inferior a 60 días, donde se puede 
evidenciar que el objeto de la sociedad a la que represento puede ejecutar el contrato resultado de presente 
proceso.   
2. Certificado de calidad de Mipyme de acuerdo con los rangos de clasificación empresarial establecidos 
de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan 
o complementen, suscrita por mí como representant e legal y por el revisor fiscal/contador de la sociedad.   
 
_______________________  
Firma del Representante Legal  
Nombres y apellidos del Representante Legal   
Número de identificación del Representante Legal  
 
 