                                                
   
 
 
CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL – C.A.M.  
Carrera Enero con Calle 17 esquina 4to. Piso  
Girardot – Cundinamarca  
E-mail: personeria@girardot -cundinamarca.gov.co  
Tel: (1) 833 5727 – Fax: (1) 8313556  
Cel: 320 3043626  
 
 
MINISTERIO PÚBLICO  
NIT. 808 0 11.310 -4 
 
 
 REPÚBLICA DE COLOMBIA  
PERSONE RIA MUNIC IPAL DE GIRARDOT  
 
 
 
 I N V I TA:  
 
 
A TODOS LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE 
MÍNIMA CUANTÍA No. 001- 2023   
 
 
 
OBJETO: " :  SELECCIONAR  UNA    COMPAÑÍA   DE   SEGUROS   LEGALMENTE 
CONSTITUIDA EN COLOMBIA, QUE OFREZCA A LA PERSONERIA MUNICIPAL  DE 
GIRARDOT - CUNDINAMARCA,  LAS  PÓLIZAS  DE  SEGUROS  QUE 
RESULTEN INDISPENSABLES  PARA  UNA  ADECUADA   PROTECCIÓN   DE LOS 
BIENES  MUEBLES,  E INTERESES  PATRIMONIALES  
 
 
 
 
 
 
GIRARDOT, FEBRERO DE 2023  
  
                                                
   
 
 
CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL – C.A.M.  
Carrera Enero con Calle 17 esquina 4to. Piso  
Girardot – Cundinamarca  
E-mail: personeria@girardot -cundinamarca.gov.co  
Tel: (1) 833 5727 – Fax: (1) 8313556  
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NIT. 808 0 11.310 -4 
 
 
  
INVITACION PÚBLICA PROCESO DE SELCCIÓN DE  
MINIMA CUANTIA  
No. 001 DE 202 3 
 
SELECCIONAR  UNA   COMPAÑÍA   DE   SEGUROS   LEGALMENTE 
CONSTITUIDA EN COLOMBIA, QUE OFREZCA A LA PERSONERIA MUNICIPAL  
DE GIRARDOT - CUNDINAMARCA,  LAS  PÓLIZAS  DE  SEGUROS  QUE 
RESULTEN  INDISPENSABLES  PARA  UNA  ADECUADA   PROTECCIÓN  DE LOS 
BIENES  MUEBLES,  E INTERESES  PATRIMONIALES.  
 
CONVOCATORIA  
 
La Personería Municipal de Girardot Cundinamarca está interesada en recibir 
propuestas para la adquisición  de las  pólizas  de  seguros  que resulten 
indispensables para una adecuada  protección de los bienes muebles, e intereses 
patrimoniales . 
 
1.Objeto del contrato. SELECCIONAR  UNA   COMPAÑÍA   DE   SEGUROS   
LEGALMENTE CONSTITUIDA EN COLOMBIA, QUE OFREZCA A LA 
PERSONERIA MUNICIPAL  DE GIRARDOT - CUNDINAMARCA,  LAS  PÓLIZAS  
DE  SEGUROS  QUE RESULTEN  INDISPENSABLES  PARA  UNA  ADECUADA   
PROTECCIÓN  DE LOS BIENES  MUEBLES,  E INTERESES  PATRIMONIALES.  
 
2. Presupuesto oficial. El presupuesto oficial de la presente contratación es de DIEZ  
MILLONES  DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 10.000.000),  de conformidad con la 
certificación de disponibilidad Presupuestal anexo a la presente invitación.  
 
3. Plazo oficial y forma de pago. -  
 
El Plazo para la expedición de la garantía: Se prevé que el plazo para la 
expedición de las pólizas es de tres (3) Días calendario, una vez sea solicitada por 
la entidad.  
 
Plazo de Ejecución del contrato:  DIEZ (10) MESES  
 
Vigencia de las Pólizas: 365 días  
 
El valor de la presente contratación se pagará con recursos del presupuesto del año 
2023. El Pago correspondiente a la póliza entregada, previa certificación del 
supervisor sobre el cumplimiento del contrato.  
 
4. Naturaleza del contrato. - Contrato de Seguros.  
 
5. Características técnicas Las condiciones mínimas deben ser:  
 
5.1. OB JETO DE LOS SEGUROS:  
 
 
 
                                                
   
 
 
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 ANALISIS DE COBERTURA  
RELACIÓN DE COBERTURAS SOLICITADAS  
 
SEGURO TODO RIESGO – POLIZA DAÑOS MATERIALES COMBINADOS  
 
ASEGURADO: PERSONERÍA MUNICIPAL DE GIRARDOT -CUNDINAMARCA  
 
OBJETO  DEL  SEGURO:  Amparar las pérdidas o daños materi ales que sufran  
los  bienes  de  propiedad  de  la  PERSONERÍA  MUNICIPAL  DE GIRARDOT - 
CUNDINAMARCA y aquellos que estén bajo su responsabilidad, tenencia, control o 
custodia en cualquiera de los predios, instalaciones, oficinas o sedes de la entidad, 
así como aquellos en los cuales tenga interés asegurable.  
 
TIPO DE COBERTURA:  
 
Todo riesgo de daño o pérdida física, por cualquier causa, incluyendo entre otros, 
Incendio, equipo electrónico, equipos móviles y portátiles, sustracción con y sin 
violencia, hur to y hurto calificado, así como terrorismo, actos mal intencionados de 
terceros, HMACCP. Sustracción Todo Riesgo.  
 
CLAUSULADO:  
 
Según compañía de seguros, debe ser Seguro Todo Riesgo.  
 
INTERÉS ASEGURABLE:  
 
Bienes muebles de todo tipo y descripción, de prop iedad del asegurado y/o de 
propiedad  de terceros  por los cuales sea responsable el asegurado ubicados 
dentro y/o fuera de los predios del asegurado, y/o en predios de terceros y/o que se 
encuentren a la intemperie y/o instalados en vehículos automotores,  y los utilizados 
en desarrollo del objeto social, en Territorio Colombiano.  
 
Todos los bienes de propiedad del asegurado o aquellos en los cuales tuviese un 
interés asegurable o por los cuales sea responsable a cualquier título, tales como: 
edificios con todas sus instalaciones y anexos, sus contenidos en general, 
maquinaria y equipos, fijos o móviles, incluidos los equipos de cómputo,  
comunicación,  video,  existencias  de  almacén  y/o  bodegas, vehículos 
inmovilizados y demás bienes propios o que se en cuentren bajo la custodia o 
responsabilidad de la entidad, ubicados en cualquier sitio del territorio nacional  
de la república de Colombia, consistentes principalmente pero no limitados en los 
siguientes:  
 
Descripción de bienes asegurados.  
 
Muebles y enser es: Se entienden como tales, los muebles, escritorios, sillas, 
enseres,   estantes   y   equipos   de   las   diferentes   dependencias   del 
establecimiento asegurado, alarmas, sistemas de seguridad de toda clase (todos  
éstos  no  electrónicos);  batería   de  cocina,  útiles  de  escritorio  y papelería, 
artículos decorativos y de ornamentación, planos, documentos de cartera, archivo 
                                                
   
 
 
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 en general, libros, bibliotecas, manuscritos, y en general los demás  similares  
aunque  no  se  hayan  determinado  especí ficamente,  de propiedad del asegurado 
o por los cuales sea responsable, entre otros.  
 
Maquinaria y equipos en general: Se entiende toda maquinaria, equipos, accesorios,  
herramientas,  propios  y  complementarios  de  la  actividad desarrollada por el 
Asegurado, instalaciones eléctricas, de agua, de aire, de combustibles  y  similares  
que  correspondan  a  maquinaria;  equipos  para manejo y movilización de 
materiales, maquinaria y equipo de servicio tales como aires acondicionados, 
transformadores, estac iones y subestaciones eléctricas, plantas eléctricas, 
calderas, compresores de aire, motobombas; equipos móviles para extinción de 
incendios; ascensores, grúas, malacates, maquinaria y equipo del casino y en 
general todo elemento correspondiente a  maquina ria,  herramienta  y  equipo,  
aunque  no  se  haya  determinado específicamente,  de  propiedad  del  asegurado  
o  por  los  cuales  sea responsable.  
 
Máquinas y equipos de oficina en general: Se entienden como tal, las máquinas 
manuales de escribir, sum ar, calcular y protección de cheques; electrodomésticos, 
relojes de control de personal y de celaduría, alarmas, sistemas de seguridad de 
toda clase (todos éstos no electrónicos); batería de cocina,   útiles   de   escritorio   
y   papelería,   artículos   decorativos   y   de ornamentación, y los demás similares 
aunque no se hayan determinado específicamente,  de  propiedad  del  asegurado  
o  por  los  cuales  sea responsable.  
 
Equipos eléctricos y electrónicos, se entiende todos aquellos equipos y máquin as 
de oficina eléctricas o electrónicas, equipos de cómputo con todos sus  accesorios  
y  equipos  periféricos  y  de  soporte  tales  como:  CPU, reguladores de voltaje, 
scanner, ploters, impresoras; circuitos cerrados de televisión CCTV y sus 
componentes , equipos de video, audio, protectores de cheques,   fotocopiadoras,   
electrodomésticos   electrónicos,   equipos   de comunicación e intercomunicación 
y de fax, relojes de control de personal, arcos scanners  y equipos de detección  de 
metales  y explosi vos, redes lógicas, equipos eléctricos y electrónicos de laboratorio, 
y equipos protectores para todos éstos y en general todos aquellos aparatos que el 
asegurado designe como eléctricos y electrónicos, incluyendo equipos electrónicos 
y/o procesadores de d atos de la maquinaria y los equipos, que los comanden y/o 
controlen, equipo propio y complementario de la actividad desarrollada por el 
asegurado,  aunque  no  se  hayan  mencionado  específicamente,  de  su propiedad 
o por los cuales sea responsable.  
 
Los demás bienes no excluidos expresamente en las condiciones de la póliza.  
 
COBERTURAS BASICAS OBLIGATORIAS:  
 
Debe ser un seguro Todo Riesgo, el cual debe amparar todas las siguientes 
coberturas y las que la compañía en adición desee otorgar.  
 
Queda expresam ente aceptado que las condiciones, coberturas y clausulas básicas 
para la cuales no se indique sub límite, operaran al 100% del valor asegurado.  
 
                                                
   
 
 
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 •  Daños  o  perdidas  por  Actos  mal  intencionados  de  terceros,  AMIT, Terrorismo 
y sabotaje al 100%  
•   Huelga,   motín,   asonada,   conmoción   civil   o   popular,   movimientos 
subversivos  o  en  general,  conmociones  populares  de  cualquier  clase. 
(HMACCP), actos mal intencionados de terceros, terrorismo (AMIT). Hasta 100% 
del valor asegurado.  
• Ter remoto, erupciones volcánicas, temblores de tierra, maremoto, tsunami, o 
cualesquiera convulsiones o fenómenos de la naturaleza; si alguno o varios de  
estos  eventos  ocurren  dentro  de  cualquier  periodo  de  72  horas consecutivas, 
se tendrán como un solo siniestro y las pérdidas o daños causados quedarán 
comprendidas dentro de una sola reclamación.  
• Se entienden incluidos los riesgos mencionados en el artículo 1105 del código de 
comercio, excepto guerra civil o internacional.  
• Hurto simple y calific ado para todos los bienes.  
• Hundimiento de terreno, siempre y cuando sea súbito e imprevisto, sublimite  
$ 10.000.000 evento/vigencia  
• Coberturas básicas adicionales sin aplicación de deducibles y en exceso de los  
valores  de  los  bienes  asegurados.  C on  un  límite  combinado  en  el agregado  
anual  y  en  adición  al  valor  asegurado,  por  el  20%  del  valor asegurado total, 
para:  
 
• Gastos de horas extras, trabajo nocturno o en días festivos y flete expreso y aéreo, 
hasta por el 100% de los gasto s demostrados. Bajo esta cobertura se amparan los 
gastos adicionales y extraordinarios por concepto de horas extras, trabajo nocturno 
o en días festivos, flete expreso y aéreo, que se incurran con motivo de una pérdida 
o daño amparado.  
 
• Gastos adicionale s en que necesariamente incurra el asegurado como 
consecuencia de un siniestro, para continuar su normal funcionamiento u 
operaciones, hasta el 100% de los gastos demostrados.  
 
• Gastos y costos para la demostración del siniestro. Bajo este amparo se cubre n 
los gastos en que incurra el asegurado, para la demostración de la ocurrencia y 
cuantía del siniestro y serán indemnizados bajo esta póliza, hasta el 100% de los 
gastos demostrados.  
 
• Gastos de Auditores, Revisores y Contadores. Bajo este amparo la Comp añía 
indemnizará, los gastos en que incurra el asegurado, por pago de auditores, 
revisores y contadores que se requieran para analizar y certificar  los  datos  
extraídos  de  los  libros  de  contabilidad  y  demás documentos del negocio del 
asegurado, al  igual que cualesquiera otras informaciones que sean solicitadas por 
la compañía al asegurado, para la demostración de la ocurrencia y cuantía del 
siniestro, según lo establecido en esta póliza, hasta el 100% de los gastos 
demostrados.  
 
• Gastos para la pr eservación de bienes. Se ampara bajo la presente cobertura, los 
gastos en que incurra el asegurado para realizar remplazos temporales y/o 
provisionales o reacondicionamientos y/o reparación de los bienes asegurados 
afectados por siniestro, así como la ejec ución de obras o  construcciones  
                                                
   
 
 
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 provisionales  o  transitorias,  siempre  y  cuando  estos gastos sean requeridos para 
la preservación y/o conservación de los bienes asegurados con el fin de establecer 
y continuar con igual eficiencia, como sea  posible,   las  operaciones  del  giro  normal  
de  las  actividades  del asegurado que sean afectados directamente por un evento 
amparado, hasta el 100% de los gastos demostrados  
 
• Pago de Honorarios Profesionales. Se otorga cobertura para amparar los   
honorario s   de   arquitectos,   interventores,   ingenieros,   técnicos, consultores u 
otros profesionales, que sean razonablemente necesarios, así como los gastos de 
viaje y estadía que se requieran para la planificación, reconstrucción o reparación 
de los bienes  asegurados, a condición de que sea consecuencia de un siniestro 
cubierto por la póliza, hasta el 100% de los gastos demostrados.  
 
Los daños o pérdidas causadas por la acción de los bomberos y organismos de 
atención de desastre, así como la destrucción ord enada por actos de autoridad 
competente, con el fin de contener, disminuir la extensión  o  propagación  del  
siniestro,  hasta  el  100%  de  los  gastos demostrados, con un límite de $20.000.000 
evento y agregado anual.  
 
• Reconstrucción de archivos hast a el 100% de los gastos demostrados. Se 
amparan los gastos demostrados en que incurra el asegurado, para la reproducción 
o reemplazo de la información contenida en documentos, así como la reposición de 
archivos propios de la misión de la entidad, que sean afectados por la ocurrencia de 
un evento amparado por la  póliza; esta cobertura se extiende a los gastos de la 
trascripción y/o reconstrucción, incluyendo honorarios  y demás gastos a que haya  
lugar, con límite de  
$10.000.000 por evento /y en el agregado  anual.  
 
• Reposición o reconstrucción de software, hasta el 100% de los gastos 
demostrados, con un límite de hasta el 10% del valor total asegurado por equipo 
eléctrico y electrónico por evento y en el agregado anual. Bajo este amparo se 
cubren los gastos  en que debe incurrir el asegurado para la reinstalación y/o 
recuperación del software, incluidas pruebas y ajustes, los cuales se generen como 
consecuencia de daños o pérdidas producidos por cualquier evento amparado en la 
póliza. Así mismos, el amparo de  este seguro se extiende a cubrir la reposición de 
las licencias y/o costos en que incurra la entidad asegurada para reposición e 
instalación de programas, por pérdidas y/o daños de software ocurridos como 
consecuencia de los riesgos amparados bajo la pres ente póliza, siempre y cuando 
la entidad mantenga respaldo sistematizado de la información y licencias, en sitios 
que ofrezcan protección y amparado bajo la presente póliza con sublímite de 
$2.000.000 por evento.  
 
Portadores externos datos y reproducción d e la información. Con un límite de hasta 
el 10% del valor total asegurado por equipo eléctrico y electrónico por evento y en 
el agregado anual. Se amparan los gastos, de los portadores externos de datos y 
los gastos de la reproducción o remplazo de la info rmación contenida en cintas 
magnéticas, sistemas electrónicos de procesamiento de datos, portadores externos 
de datos y demás sistemas de almacenamiento de información, registros, archivos 
de contabilidad y otros, incluyendo el arrendamiento de oficinas, e quipos y el pago 
                                                
   
 
 
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 de digitadores, programadores de sistemas, ingenieros y dibujantes, entre otros, 
necesarios para recopilar o reconstruir la información destruida, averiada o 
inutilizada por el siniestro.  
 
• Cobertura para equipos móviles y portátiles dura nte su movilización, incluyendo  
trayecto exterior, hasta por el  valor asegurado por evento  y agregado  anual. La 
cobertura de  la  presente póliza amparar los  daños materiales que sufran los 
equipos móviles y/o portátiles amparados bajo la  
 
póliza  por   la  cobertura  de  equipo  eléctrico  y  electrónico,  mientras  se  
encuentren o sean transportados dentro del territorio nacional y en el exterior.  
 
• Cobertura para títulos valores y dineros dentro y fuera de caja fuerte,  
sub limitado a $1.000.000 even to / vigencia.  
 
 
• Anexo de Sustracción todo Riesgo, al no existir la relación detallada de los bienes 
para esta cobertura, esta se otorgará hasta el valor indicado.  
 
Se hace constar por medio de la presente cláusula que no obstante lo que se diga 
en contr ario en el texto de la póliza, este seguro ampara las pérdidas o daños de 
los bienes asegurados que se relacionan y especifican o hasta el límite establecido, 
ocasionados por cualquier causa o accidente en cualquier lugar, incluidos los 
causados por:  
 
• Terremoto, temblor o erupción volcánica.  
• Asonada, conmoción civil o popular y huelgas.  
• Actos mal intencionados de terceros. Incluyendo sabotaje y terrorismo.  
 
 
CLÁUSULAS BÁSICAS OBLIGATORIAS:  
 
• Amparo automático para equipos remplazados temporalmente. L ímite hasta el 
15% del valor total asegurado por Maquinarias y equipos cubiertos en la categoría 
de Rotura de Maquinaria y Equipo Eléctrico y Electrónico - Corriente Débil y Equipos 
Móviles y Portátiles, por evento y en el agregado anual. Queda expresament e 
acordado que  la  cobertura de  la póliza se extiende  a amparar los equipos  que 
sean  instalados  temporalmente en remplazo de los asegurados inicialmente bajo 
la póliza, mientras que dure el período de reacondicionamiento, revisión, 
mantenimiento y fi nes similares. Así mismo, se cubren  automáticamente  los  
nuevos  equipos  que  sean instalados para reponer o remplazar los asegurados 
bajo la póliza, desde el momento en que sean recibidos por el asegurado.  
 
• Ampliación aviso siniestro 60 días. No obst ante lo indicado en el artículo 1075 del 
código de comercio, el asegurado podrá presentar el aviso de siniestro dentro de  
los  60  días  siguientes  a  la  fecha  que  haya  tenido conocimiento del mismo.  
 
•  Anticipo  de  indemnizaciones  hasta  el  50%.   Queda  expresamente acordado 
que, a petición escrita del Asegurado, la aseguradora anticipará pagos sobre el valor 
                                                
   
 
 
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 de  cualquier reclamo, con base en el valor de la estimación preliminar de la pérdida  
recomendada por el ajustador, para adelantar la repa ración, reposición o reemplazo 
de los bienes asegurados. En el caso de que no haya nombramiento de ajustador, 
el anticipo se liquidara con base en la valoración de la cuantía de la pérdida 
amparada, acreditada por el Asegurado mediante cotización de la mis ma. 
 
En caso que el anticipo o suma de anticipos que la compañía adelante al asegurado 
llegare a exceder la suma total indemnizable a que tenga derecho, éste se 
compromete a devolver el exceso pagado. Para esta cláusula la aseguradora se 
compromete a efect uar el pago del anticipo en el plazo máximo de días hábiles, que 
para esta condición ofrezca la aseguradora, contados a partir de la fecha de solicitud 
de la entidad asegurada.  
 
• Bienes bajo cuidado, tenencia, control y custodia con aviso a 60 días, previ amente  
declarados  y  con  pago  de  primas.  Sub  límite  $10.000.000 evento/vigencia.  
 
• Cláusula de 72 horas para los eventos de la naturaleza. Los oferentes deben  
contemplar  bajo  esta  condición,  para  el  caso  de  pérdidas  a consecuencia de 
terremoto, temblor erupción, volcánica y demás eventos de la naturaleza, que sí 
varios de estos fenómenos ocurren dentro de cualquier período de 72 horas 
consecutivas, se tendrán como un solo siniestro y las pérdidas o daños que se 
causen deberán estar compre ndidos, en una sola reclamación, sin exceder del total 
de la suma asegurada.  
 
 
• Conocimiento  del  riesgo: mediante la presente cláusula, el oferente acepta que 
la entidad les brinda la oportunidad para realizar la inspección durante la vigencia 
de la pól iza de los bienes y riesgos a que están sujetos los  mismos  y  el  patrimonio  
del  asegurado,  razón  por  la  cual  se  deja constancia del conocimiento y 
aceptación de los hechos, circunstancias y, en general, condiciones de los mismos. 
La compañía pod rá llevar a cabo la inspección cuando lo juzgue pertinente.  
 
• Derechos sobre el salvamento. En el evento que se recobre alguna suma 
proveniente  de  la  venta  de  salvamentos  respecto  de  cualquier  pérdida 
indemnizada por la compañía, el asegurado par ticipará de tal recuperación en la 
suma proporción en que hubiese participado de la pérdida, teniendo en cuenta  el  
deducible  y  el  infraseguro,  cuando  hubiese  lugar  a  ellos.  Se entiende por 
salvamento neto, el valor resultante de descontar del va lor de venta del mismo, los 
gastos realizados por la compañía para su recuperación y comercialización, 
excluyendo los gastos administrativos de la misma.  
 
• Designación de ajustador de común acuerdo entre las partes. La aseguradora 
suministrará al asegurad o el listado de ajustadores con el cual opera.  Para  la  
designación  del  ajustador  la  aseguradora  presentará  al asegurado tres firmas 
del listado mencionado y éste podrá elegir una de las tres firmas presentadas. Si el 
asegurado no está de acuerdo c on ninguna de las firmas de la terna podrá presentar 
una terna del listado suministrado por la aseguradora para que esta defina el 
ajustador. Así mismo, en caso de que la aseguradora estime que el ajustador 
designado no está cumpliendo su labor eficiente y  adecuadamente, podrá solicitar 
                                                
   
 
 
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Tel: (1) 833 5727 – Fax: (1) 8313556  
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 su cambio y por tanto aplicar el procedimiento de presentar una terna de ajustadores 
a la entidad, como se describió anteriormente.  
 
• Designación de bienes. La compañía debe aceptar el título, nombre, denominación 
o nomencl atura con que el asegurado identifica o describe los bienes asegurados 
en sus registros o libros de comercio o contabilidad.  
 
• Determinación del daño indemnizable: La aseguradora acepta que la 
determinación del valor de la pérdida indemnizable de bienes, se efectuará con base 
en cotizaciones de bienes de la misma clase, capacidad, tipo y marca o de las 
características más similares que ofrezca el mercado. En caso de que  en  el  
mercado  no  existan  bienes  de  las  mismas  o  similares características, l a 
determinación se efectuará con base en la (s) alternativa (s) de reemplazo que 
presentará el asegurado.  
 
• Errores y/u omisiones en la presentación de la información sobre bienes 
asegurados: en caso de que en estas condiciones técnicas, anexos o en la pó liza  
que  se  expida,  se  encuentre  información  imprecisa  sobre  la identificación  de  
los  bienes  asegurados,  siempre  y  cuando  se  pueda evidenciar  que  se  tenía  
intención  de  asegurar  o  se  pagó  la  prima correspondiente, la aseguradora  
indemnizará el valor de la pérdida o daño. Límite de $10, 000,000, por un periodo 
de 60 días desde el inicio de vigencia del riesgo.  
 
•  Experticio técnico:  de  existir  discrepancia  entre  la  compañía  y  el asegurado 
en cuanto a si el siniestro const ituye una pérdida parcial o total o con relación a otros 
aspectos de orden técnico, la cuestión será sometida a la decisión de ingenieros 
peritos o técnicos expertos en el tipo de equipos y uso que le da el asegurado, según 
los bienes o intereses afectados  por el siniestro, siguiendo el procedimiento que 
para tales casos prevé la regulación de los artículos 2026 del código de comercio.  
 
• Incendio y/o rayo en aparatos eléctricos, (incendio Inherente).  
• Labores y materiales con aviso a 90 días. La compañía autoriza al asegurado para 
efectuar las modificaciones dentro del riesgo, que juzgue necesarias  para  el  
funcionamiento  de  sus  actividades.  Cuando  tales modificaciones  varíen  
sustancial,  objetiva  y  materialmente  los  riesgos conocidos y acepta dos por la 
compañía, el asegurado estará obligado a avisar de ellas por escrito a la compañía 
dentro de los ciento veinte (90) días comunes contados a partir de la finalización de 
estas modificaciones, sí éstos constituyen agravación de los riesgos.  
 
• Mod ificación a favor del asegurado. Los cambios o modificaciones a las 
condiciones de la presente póliza, serán acordados mutuamente entre la compañía 
y el asegurado.  
El   certificado,   documento   o   comunicaciones   que   se   expidan   para 
formalizarlos  debe ser firmado, en señal de aceptación, por un representante legal  
del  asegurado  o  funcionario  autorizado,  prevaleciendo  sobre  las condiciones de 
esta póliza. No obstante si durante la vigencia de la póliza se  presentan  
modificaciones  en  las   condiciones  del  seguro,  legalmente aprobadas  que  
representen  un  beneficio  a  favor  del  asegurado,  tales modificaciones se 
consideran automáticamente incorporadas.  
                                                
   
 
 
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E-mail: personeria@girardot -cundinamarca.gov.co  
Tel: (1) 833 5727 – Fax: (1) 8313556  
Cel: 320 3043626  
 
 
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• Movilización de bienes para su uso: queda entendido y convenido que bajo la 
presente póliza se amparan los bienes asegurados mientras estén siendo 
movilizados para su uso, dentro del territorio colombiano, bajo los mismos amparos 
de la presente póliza. Límite por evento y agregado anual  
$10.000.000 excluye el transporte.  
 
• Pago de  las indemnizaciones a valor de reposición o reemplazo a nuevo de los 
bienes afectados, para los amparos correspondientes a los seguros de incendio y/o 
rayo y sustracción: sea que estos se reparen o se repongan: se entiende por valor 
de reposición de los b ienes, el valor a nuevo de los mismos, sin deducción alguna 
por depreciación o demérito, uso, vetustez o conceptos similares.  
 
• Pago de la indemnización, la compañía debe contemplar en caso de siniestro, que 
el asegurado se reserva el derecho de solicitar  a la compañía de seguros el pago 
de la indemnización en dinero, mediante la reparación, y/o reposición del bien o 
bienes afectados, o mediante giro a los contratistas y/o proveedores de servicios o 
suministro de éstos u otros similares con los cuales el A segurado decida 
remplazarlos, y la compañía a petición escrita de la Entidad Asegurada, efectuará 
el pago de la indemnización, hasta el monto de su responsabilidad, bajo estas 
condiciones.  
 
• Primera opción de compra del salvamento por el asegurado. Si en caso de pérdida 
o daño, el asegurado quisiera conservar el bien asegurado, tendrá la primera opción 
de compra, caso en el cual, la aseguradora efectuará un peritazgo del mismo e 
informará el valor del avalúo. La aseguradora se obliga a comunicar por escrit o al 
asegurado en toda oportunidad a que haya lugar a la aplicación de esta cláusula, 
concediéndole a éste un plazo de sesenta (60) días para que le informe si hará uso 
de tal opción o no. Si no se compañía quedará en libertad de disponer de él a su 
entera  voluntad.  
 
• Tabla de demerito por uso, para el cálculo de la pérdida, el demerito por uso es 
aplicable en pérdidas totales, de acuerdo con las siguientes tablas:  
 
No aplicación de demérito por uso y/o mejora tecnológica, o por cualquier otro 
concepto par a los riesgos de incendio, sustracción y anexos.  
 
No aplicación de demérito por uso y/o mejora tecnológica, para riesgos de equipo 
eléctrico y electrónico y, rotura de maquinaria, para bienes con edad hasta seis (6) 
años.  
 
Tabla de demérito a aplicar para Equipo Electrónico  
 
Edad del Equipo ( E ) Depreciación Acumulada (Dep) Entre 0 años y hasta de 6 
años 0%  
Más de 6 años hasta de 15 años 10%  
Más de 15 años 20%  
 
                                                
   
 
 
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 Dep = Depreciación o demérito por uso (en porcentaje) E = Edad del bien afectado 
a la fecha del siniestro.  
Años de uso desde la fecha de fabricación o fecha de compra en caso que se haya 
adquirido nuevo.  
 
• Traslado temporal de bienes hasta 60 días: las partes movibles de edificios, 
contenidos y/o equipos y los demás bienes amparados que sean traslad ados 
temporalmente a otro sitio dentro o fuera de los predios del asegurado   para   
reparación,   limpieza,   renovación,   acondicionamiento, revisión, mantenimiento o 
fines similares, se amparan por la póliza mientras que estén en montaje o 
desmontaje y  durante el tiempo que permanezcan en otros sitios en el territorio de 
la república de Colombia, a partir de la fecha en que se inicie el traslado. Excluye el 
transporte y los daños que se puedan generar durante el mismo.  
 
• Restablecimiento automático  de   la  suma  asegurada  por  pago  de siniestro.  
Bajo  esta  cláusula,  el  proponente  se  compromete  a  que  no obstante que la 
suma asegurada se reduce desde el momento del siniestro en el importe de la 
indemnización pagada por la compañía, la misma se  entenderá restablecida desde 
el momento que se efectué el pago de las indemnizaciones de los siniestros, en el 
valor pagado por la aseguradora. Para límites de primera pérdida el restablecimiento 
se entenderá desde el momento de ocurrido el siniestro. Dic ho restablecimiento 
dará derecho a la compañía al cobro de una prima proporcional por el resto de la 
vigencia de la póliza, calculada a prorrata.  
Esta condición no aplica para AMIT, HMACCP y Terrorismo.  
 
• Revocación de la póliza, clausulas o condiciones c on termino de noventa  
(90) días y para AMIT, HMACCP, Terrorismo y Sabotaje diez (10) días. La póliza 
podrá ser revocada unilateralmente por la compañía, mediante noticia escrita 
enviada al asegurado, a su última dirección registrada, con no menos de novent a 
(90) días y para AMIT Y HMACCP, Terrorismo y Sabotaje diez  
(10) días, de antelación; contados a partir de la fecha del envío. El asegurado  
en cualquier momento, según lo previsto en el Código de Comercio.  
 
• Variaciones del Riesgo. La aseguradora debe au torizar a la Entidad para efectuar 
las modificaciones dentro del riesgo que juzgue necesarias para el funcionamiento  
de  su  actividad  o  negocio.  Cuando  tales  modificaciones varíen sustancial, 
objetiva y materialmente los riesgos conocidos y aceptado s por el oferente, la 
Entidad estará obligada a avisar de ellas por escrito a la Aseguradora dentro de los 
noventa (90) días comunes contados a partir del inicio de estas modificaciones, si 
éstos constituyen agravación de los riesgos cubiertos por la póliz a. 
 
• Exclusiones:  La Aseguradora deberá indicar a través de condiciones generales  
y/o  particulares,  las  exclusiones  aplicables  a  este  seguro. Cualquier exclusión 
que conlleve a dejar sin efecto algún amparo o cobertura, cláusula o condición 
otorg ada por La Aseguradora se tendrá por no escrita.  
 
PÓLIZA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL  
EXTRACONTRACTUAL  
 
                                                
   
 
 
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 OBJETO DEL SEGURO:  
 
Amparar  los  perjuicios  patrimoniales  (daños  materiales  incluyendo  daño 
emergente y lucro cesante) y extra patrimoniales  (incluidos el daño moral, daño 
fisiológico y daño a la vida de relación) que cause El Asegurado a terceros;   
generados   como   consecuencia   de   la   responsabilidad   civil extracontractual  
originada  dentro  o  fuera  de  sus  instalaciones,  en  e l desarrollo de sus actividades 
o en lo relacionado con ellas o derivada de la ejecución eventos y/o actividades, lo 
mismo que los actos de sus empleados y funcionarios en todo el territorio nacional  
 
UBICACIÓN: MUNICIPIO DE  GIRARDOT - CUNDINAMARCA  
 
VALOR  ASEGURADO: $50,000,000  
 
AMPAROS Y/O COBERTURAS OBLIGATORIAS  
 
• Básico: Predios, Labores y Operaciones, incluyendo incendio y explosión  
• Actividades deportivas, sociales y culturales dentro o fuera de los predios  
• Alimentos y/o bebidas  
• Avisos, vallas, letreros, dentro y fuera de los predios del asegurado.  
• Cobertura de lucro cesante para los terceros afectados sublimite 30%  
• Contaminación Accidental Súbita e imprevista. Sub límite 30% del valor garantías 
exigidas por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 200 7 y Decreto 1082de 2015. Sublimite 
30% del valor asegurado.  
• Daño moral. Sub límite 30% del valor asegurado.  
• Errores de puntería (incluyendo el personal de seguridad del asegurado).  
• Gastos médicos: Sub límite 10% del valor asegurado total por persona y 30% del 
valor asegurado por evento y agregado anual sin aplicación de deducible con un 
límite de 90 días  
• Honorarios de abogado y gastos de defensa.  
• Hurto de accesorios de vehículos en predios del asegurado, sub límite del  
10% del valor asegurado por evento y 40% del valor asegurado por vigencia.  
• Operaciones de cargue y descargue de bienes y mercancías, incluyendo  
aquellos de naturaleza azarosa o inflamable  
• Pagos Suplementarios (Presentación de cauciones, Condena en costas e 
intereses  de  mora  ac umulados  a  cargo  del  asegurado,  demás  gastos 
razonables).  
• Participación del asegurado en ferias y exposiciones nacionales y eventos  
relacionados con su objeto social  
• Posesión, mantenimiento y uso de depósito, tanques y tuberías ubicados o 
instala dos en los predios del asegurado.  
•  Propietarios,  arrendatarios   y  poseedores,  sublímite  50%  del   valor asegurado.  
• Responsabilidad civil cruzada entre contratistas, sub límite de 10% del valor  
asegurado por evento y 40% del valor asegurado por vi gencia.  
• Responsabilidad Civil Patronal en exceso de la seguridad social, 10% del valor 
asegurado por evento y 40% del valor asegurado por vigencia.  
• Responsabilidad Civil por incendio, explosión  
• Responsabilidad civil por uso de escoltas y personal de vigilancia. En caso de 
firmas externas, esta cobertura operará en exceso de las pólizas exigidas por la Ley  
                                                
   
 
 
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MINISTERIO PÚBLICO  
NIT. 808 0 11.310 -4 
 
 
  
Responsabilidad parqueaderos incluido daños y hurto incluidos accesorios hasta 
10% del valor asegurado por evento y 40% del valor asegurado por vig encia.  
• Transporte de mercancías y demás bienes dentro y fuera de los predios, 
incluyendo aquellos de naturaleza azarosa o inflamable  
• Uso de armas de fuego por parte de vigilantes de firmas especializadas y 
funcionarios (errores de puntería) en exceso d e las garantías constituidas por el 
contratista. En caso de firmas externas, esta cobertura operará en exceso de las 
pólizas exigidas por la Ley  
• Uso de ascensores, escaleras automáticas, montacargas, grúas elevadores y 
similares  
• Uso de casinos, restaur antes y cafeterías y campos deportivos  
• Uso de maquinaria y equipos de trabajo dentro y fuera de los predios del asegurado  
• Vehículos propios y no propios en exceso del seguro de automóviles y SOAT, 
incluidos los vehículos de los funcionarios en desarrol lo de actividades para el 
asegurado sub límite 20% del valor asegurado total por evento y 40%  
del valor asegurado en el agregado anual.  
• Viajes de funcionarios del asegurado dentro del territorio  nacional. Se excluye la 
responsabilidad civil profesional y personal  
• Viajes de funcionarios en comisión o estudio en el exterior. Se excluye la 
responsabilidad civil profesional y personal  
 
CLÁUSULAS OBLIGATORIAS  
 
• Amparo automático para nuevos predios, actividades y operaciones, con  
aviso escrito a la Compañí a no mayor a 60 días.  
Ampliación aviso de siniestro en un término de sesenta (60) días siguientes a la 
fecha en que lo haya conocido o debido conocer.  
• Anticipo de indemnizaciones 50% previa demostración de ocurrencia y cuantía de 
la pérdida  
• Arbitrament o o cláusula compromisoria  
• Bienes bajo cuidado, tenencia, custodia y control. Sub límite $10.000.000 
evento/vigencia, previamente declarados con cobro de prima.  
• Conocimiento del riesgo  
• Designación de ajustadores (ver condición póliza de Daños Materia les 
Combinados)  
• Designación de bienes.  
• Experticio técnico  
• Indemnización por clara evidencia sin que exista previo fallo judicial  
• Modificaciones a favor del asegurado  
• No aplicación de deducibles para gastos médicos y gastos suplementarios  
• Selecc ión de profesionales para la defensa  
• Solución de conflictos  
• Revocación de la póliza 90 días.  
• Variación del riesgo, aviso 60 días.  
 
SEGURO MANEJO GLOBAL PARA ENTIDADES OFICIALES  
 
OBJETO DEL SEGURO:  
                                                
   
 
 
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MINISTERIO PÚBLICO  
NIT. 808 0 11.310 -4 
 
 
  
Amparar a la PERSONERÍA MUNICIPAL DE GIRARDOT - CUNDI NAMARCA contra 
los riesgos que impliquen menoscabo de sus fondos o bienes de su propiedad, bajo 
tenencia, control y/o responsabilidad, causados por acciones y omisiones de su los 
Empleados en ejercicio de sus cargos o sus reemplazos, y por todos los actos que 
se tipifiquen como delitos contra la administración pública o fallos con 
responsabilidad fiscal, o en alcances por incumplimiento de las disposiciones 
legales y reglamentarias, incluyendo el costo de la rendición y reconstrucción de 
cuentas en casos de  abandono del cargo o fallecimiento del empleado y rendición 
de cuentas ante la Contraloría.  
 
 
 
CARGOS AMPARADOS:  
 
PERSONERO MUNICIPAL DE  GIRARDOT - CUNDINAMARCA  
VALOR ASEGURADO: $ 48.000.000  
 
AMPAROS Y/O COBERTURAS OBLIGATORIAS  
 
• Cobertura básica de man ejo 
• Delitos contra la administración publica  
• Gastos de rendición de cuentas  
• Gastos de reconstrucción de cuentas  
• Juicios de responsabilidad Fiscal  
• Delitos contra el patrimonio económico  
•  Extensión  de  cobertura  para  empleados  ocasionales,  t emporales  y transitorios 
al 50% del valor asegurado  
• Extensión de cobertura para empleados de firmas especializadas y otros al  
50% del valor asegurado  
• Extensión  de  cobertura  para  pérdidas  ocasionadas  por  empleados  de  
contratistas y subcontratis tas independientes al 50% del valor asegurado.  
• Fallos de responsabilidad fiscal  
• Funcionarios de firma especializada sub límite básico obligatorio equivalente  
al 50% del valor asegurado.  
• Pérdidas por empleados no identificados. Sub límite básico oblig atorio  
equivalente al 50% del valor asegurado.  
• Protección de depósitos bancarios. Al 50% del valor asegurado  
 
SECRETARIA GENERAL  
VALOR ASEGURADO: $ 2.000.000  
 
AMPAROS Y/O COBERTURAS OBLIGATORIAS  
 
• Cajas Menores sin aplicación de deducibles, sub límite $ 2.000.000  
 
 
CLAUSULAS OBLIGATORIAS  
 
                                                
   
 
 
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MINISTERIO PÚBLICO  
NIT. 808 0 11.310 -4 
 
 
 •  Amparo  automático  de  cargos  que  por  error  u  omisión  no  se  hayan informado 
al inicio del seguro, aviso 30 días  
• Amparo automático de nuevos cargos, aviso 30 días  
• Ampliación del plazo para aviso de sinie stro, 60 días.  
• Anticipo de indemnización 50% previa demostración de ocurrencia y cuantía de la 
pérdida.  
• Arbitramento o Cláusula Compromisoria  
• Bienes bajo cuidado, tenencia, control y custodia, sub límite $10.000.000 
evento/vigencia. Previamente decla rados, con cobro de prima.  
• Bienes de propiedad de terceros se excluye dineros, obras de arte, joyas y 
vehículos, sub límite de $2.000.000  
 
Cláusula   de   aplicación   de   condiciones   particulares.   Queda expresamente 
acordado y convenido, que la Com pañía Aseguradora acepta las condiciones 
básicas técnicas establecidas en este anexo, en los términos señalados en el 
mismo, por lo tanto, en caso de existir discrepancia ente los ofrecimientos 
contenidos en la propuesta técnica básica, frente a los textos  de  los  ejemplares  de  
las  pólizas,  certificados,  anexos  o  cualquier  otro documento;  prevalecerá  la  
información  y  condiciones  básicas  técnicas establecidas.  
• Compensación  
• Concurrencia de deducibles en coexistencia de coberturas  
• Conocim iento del riesgo  
• Continuidad de amparo, hasta 30 días después de la desvinculación del 
funcionario, siempre y cuando la póliza se encuentre vigente.  
• Costos en juicios y honorarios profesionales, sub límite $10.000.000 evento  
/ vigencia.  
• Definición tr abajador o empleado.  
• Designación de bienes  
• Designación de ajustadores (Ver condición póliza de Daños Materiales  
Combinados)  
• Experticio técnico  
• Gastos adicionales (Hasta el 100% de los gastos razonables demostrados), límite 
hasta el 20% del valor as egurado básico por evento y en el agregado anual. Se 
aclara que los mismos se encuentran incluidos dentro del valor asegurado de la 
póliza  
• Gastos para demostrar el siniestro y su cuantía, límite 100% de los gastos 
razonables y demostrados  
• Honorarios  profesionales  de abogados,  consultores,  auditores,  
interventores,  etc.,  límite  hasta  el  100%  de  los  gastos  razonables  y 
demostrados  
• Liquidación a prorrata para prórroga de la vigencia siempre y cuando la 
siniestralidad de la póliza no supere el 6 0% 
• Modificación a cargos  
• Modificaciones a favor del asegurado  
• Modificaciones o variaciones al estado del riesgo  
• Pago de la indemnización.  
• Pago del siniestro sin necesidad de fallo fiscal o penal  
• Pérdidas causadas por personal no identificado, l ímite hasta el 50% del valor  
asegurado del básico  
                                                
   
 
 
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 • Reclamación directa  
• Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro hasta una 
vez, con cobro de prima adicional.  
• Revocación de la póliza 90 días  
• Solución de conflictos  
 
POLIZA DE SEGURO DE AUTOMOVILES  
 
OBJETO DEL SEGURO:  
 
Amparar los daños y/o pérdidas que sufran los vehículos de propiedad, bajo 
tenencia, control o por los que sea legalmente responsable la PERSONERIA 
MUNICIPAL DE GIRARDOT - CUNDINAMARCA,   los  perjuicios  patrim oniales   y/o  
Extra patrimoniales por daños a bienes o lesiones o muerte a terceros que se 
causen.  
 
VEHÍCULOS Y VALORES ASEGURADOS:  
Todo  el  parque  automotor,  según  Anexo  con  relación  de  vehículos asegurados 
y el valor asegurado indicado en el mis mo. Incluyendo accesorios y equipos 
especiales de los vehículos, previa verificación guía base de datos Fasecolda, 
actualizada a la fecha del proceso  
 
UBICACIÓN DE LOS RIESGOS: República de Colombia.  
 
CONDICIONES OBLIGATORIAS:  
 
Todos  los  amparos  y  las  cláusulas  que  otorgan  coberturas  de  gastos 
adicionales, operan sin aplicación de deducibles.  
 
Para Pérdidas Severas por Daños: Se determinará conjuntamente con la 
aseguradora el valor del salvamento y este quedará a opción de la Entidad, y su 
valor s erá deducido del total a indemnizar. El asegurado suministrará la factura  
original  de  compra,  o  el  certificado  individual  o  manifiesto  de importación  o  el  
documento  que  acredite  la  adquisición  o  tenencia  del vehículo, según su 
disponibi lidad.  
 
Para Pérdidas Severas por Hurto: Con la sola presentación del denuncio y una carta 
de la Entidad en la cual deje a disposición de la Aseguradora el salvamento  en  
caso  de  recuperación,  se  procederá  a  cancelar  el  valor asegurado total. El 
asegurado suministrará la factura original de compra, o el certificado individual o 
manifiesto de importación o el documento que acredite la adquisición o tenencias 
del vehículo, según su disponibilidad.  
 
El oferente deberá indicar las tasas a aplicar para determinar el valor de la prima. 
Si el oferente no aplica tasas únicas, deberá presentar cotización individual por cada 
uno de los vehículos asegurados.  
 
Para este ramo no se acepta la aplicación de deducibles. La propuesta que ofrezca 
algún deducible se r echazará.  
                                                
   
 
 
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E-mail: personeria@girardot -cundinamarca.gov.co  
Tel: (1) 833 5727 – Fax: (1) 8313556  
Cel: 320 3043626  
 
 
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AMPAROS Y/O COBERTURAS OBLIGATORIAS:  
 
• Responsabilidad Civil Extracontractual, incluidos perjuicios patrimoniales y extra 
patrimoniales, lucro cesante y daños morales  
•  Pérdida  Severa  por  Daños  (incluidos  actos  terroristas  y  los  riesg os 
asegurados por pólizas contratadas por el Gobierno Nacional o entidades de 
cualquier orden a través de cualquier aseguradora o que el gobierno nacional asuma 
a través de un fondo especial de manera permanente o transitoria o las coberturas 
de pólizas co ntratadas por las concesiones viales) - Amit y terrorismo  excluyendo  
lo  referente  a  cubrir  pérdidas  amparadas  por  el gobierno nacional, los otros 
eventos se pueden cubrir por la póliza de la aseguradora.  
•  Pérdida  Menor  por  Daños  (incluidos  actos  terroristas  y  los  riesgos asegurados 
por pólizas contratadas por el Gobierno Nacional o entidades de cualquier orden a 
través de cualquier aseguradora o que el gobierno nacional  
 
asuma a través de un fondo especial de manera permanente o transito ria o las 
coberturas de pólizas contratadas por las concesiones viales).  
• Parcial o Total por Hurto o Hurto Calificado (incluidos actos terroristas y los riesgos  
asegurados por pólizas contratadas por el  Gobierno Nacional o entidades de 
cualquier orden a través de cualquier aseguradora o que el gobierno  nacional  
asuma  a  través  de  un  fondo  especial  de  manera permanente o transitoria o las 
coberturas de pólizas contratadas por las concesiones viales).  
• Terremoto, Temblor, Erupción Volcánica, fen ómenos y/o cualquier evento  
de la naturaleza  
• No aplicación de deducibles para todos los amparos  
• Amparo patrimonial  
• Asistencia Jurídica en Proceso Penal  
• Asistencia Jurídica en Proceso Civil  
• Gastos de grúa, transporte y protección al vehículo:  
•  Gastos  de  transporte  por  pérdidas  severas  (Daños  y/o  hurto  y  hurto 
calificado), Límite  
mínimo de $32.000 diarios y hasta sesenta (60) días, esta condición no aplica  
para motos  
ni vehículos pesados  
•  Asistencia  en  viaje  para  todos  los  vehícu los  asegurados.  Se  excluye 
Motocicletas  
• Asistencia técnica y/o jurídica en el sitio del accidente.  
• Accidentes Personales, se cubre únicamente por muerte del conductor  
hasta $40.000.000, esta condición no aplica para Motocicletas  
• Responsabilidad Ci vil Extracontractual, incluidos perjuicios patrimoniales y extra  
patrimoniales,  lucro  cesante  y  daños  morales,  con  un  límite asegurado:  
 
Para  vehículos  Automóviles,  Camperos,  Camionetas,  Camiones,  tracto 
camiones volquetas y demás vehículos de servicio públicos y particulares:  
 
• Daños a Bienes de Terceros $400, 000,000.  
• Muerte o Lesiones a una persona $400,000,000  
• Muerte o Lesiones a dos o más Personas $800,000,000  
                                                
   
 
 
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E-mail: personeria@girardot -cundinamarca.gov.co  
Tel: (1) 833 5727 – Fax: (1) 8313556  
Cel: 320 3043626  
 
 
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NIT. 808 0 11.310 -4 
 
 
  
Para Motocicletas:  
 
• Daños a Bienes de Terceros $100, 000,000.  
• Muerte  o Lesiones a una persona $100,000,000  
• Muerte o Lesiones a dos o más Personas $200,000,000  
 
 
CLAUSULAS OBLIGATORIAS  
 
Amparo  automático  de  nuevos  vehículos  cero  (0)  kilómetros,  por 
$100.000.000 y por 90 días contados a partir del conocimiento de l os nuevos 
bienes. Con cobro de prima.  
• Ampliación del plazo para el aviso de siniestro a 60 días.  
• Anticipo de la indemnización 50% siempre y cuando se demuestre la  
ocurrencia y cuantía de la pérdida  
• Arbitramento o clausula compromisoria.  
• Autorizació n de reparaciones en talleres de concesionarios. Para vehículos de 
modelo 2012 en adelante, y en talleres autorizados y/o especializados para 
vehículos de anteriores modelos.  
• Bienes bajo, cuidado, tenencia y control, hasta $10, 000,000 evento/vigencia  
previamente declarados con cobro de prima  
• Cláusula de 72 horas para terremoto / maremoto y demás eventos de la naturaleza.  
• Cobertura de accesorios hasta por un límite de $10, 000,000 por vehículo. Con 
cobro de prima.  
• Conocimiento del riesgo  
• Derechos sobre el salvamento  
• Designación de ajustadores (ver condición póliza de Daños Materiales 
Combinados)  
• Designación de bienes asegurados  
• Errores, omisiones e inexactitudes no intencionales – sub límite de aviso 30 días.  
• Experticio Técnico  
• Extensión de responsabilidad civil cuando el vehículo haya sido hurtado  
• Marcación gratuita  
• Modificaciones a favor del asegurado  
• No inspección de vehículos actualmente asegurados o 0 kms.  
• Pago de la indemnización directamente a contratistas y proveedores, con  
autorización de la entidad y cumpliendo los requisitos de pago a proveedores 
exigidos por La Compañía Aseguradora.  
• Pago de la indemnización para pérdidas parciales mediante reparación.  
• Pagos de responsabilidad civil con base en manifiesto culpabilidad . 
• Pagos de siniestros por reposición o reemplazo (por vehículos de similares 
características al asegurado). Si el valor comercial del vehículo es superior al valor 
asegurado en el momento del siniestro la entidad asegurada asumirá el excedente.  
• Inspecc iones de los vehículos dentro de los predios del asegurado  
• Primera opción de compra para el asegurado por pérdidas severas por daños y 
hurto del vehículo  
• Revocación de la póliza aviso 90 días y para actos terroristas subversivos  
HMACCP y AMIT 10 días  
                                                
   
 
 
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 • Servicio de casa cárcel para conductores hasta el 100%, máximo 50 SMDLV de 
los gastos.  
• Servicio de trámite de traspaso como anticipo de la indemnización RELACION 
PARQUE AUTOMOTOR  
 
DEDUCIBLES OBLIGATORIOS  
 
DEDUCIBLES INCENDIO  
 
HMACCP y AMIT: 8% del valo r de la pérdida, Mínimo  1 SMMLV  
TERREMOTO, TEMBLOR Y/O ERUPCIÓN VOLCANICA: 3% del valor del valor 
asegurable, sin mínimo  
DEMAS AMPAROS: 5% del valor de la pérdida, sin mínimo  
Para bienes inferiores a $ 5.000.000 para toda y cada perdida ½ SMMLV  
 
DEDUCIBLES  SUSTRACCION Y SUSTRACCION TODO RIESGO  
 
Toda y cada perdida: 8% del valor de la perdida, sin mínimo  
Para bienes inferiores a $ 5.000.000 para toda y cada perdida, ½ SMMLV  
 
DEDUCIBLES ROTURA MAQUINARIA  NO APLICACIÓN DE DEDUCIBLES  
DEDUCIBLES RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL  
 
Gastos Médicos: Sin deducibles  
Demás amparos: 8% del valor de la pérdida, sin mínimo  
 
DEDUCIBLES AUTOMOVILES  
 
NO APLICACIÓN DE DEDUCIBLES  
 
DEDUCIBLES MANEJO GLOBAL  
 
CAJAS MENORES: Sin deducibles  
Demás amparos: 8% del valor de la pér dida, sin mínimo  
 
VIGENCIA DE LAS POLIZAS:  
 
Los contratos de seguros adjudicados por medio de la presente Invitación tendrán 
un plazo de (365)  DIAS.  A partir de las 00:00 horas, una vez sea expedida.  
 
SOAT  
 
El SOAT es un seguro obligatorio para todos los  vehículos automotores que 
transitan por el territorio colombiano, que debe renovarse anualmente y ampara los 
daños corporales causados a las personas en accidentes de tránsito, bien sean 
peatones, pasajeros o conductores  
 
                                                
   
 
 
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 El SOAT incluye dentro de sus cob erturas: gastos médicos, quirúrgicos, 
farmacéuticos y hospitalarios por lesiones, estos servicios de salud que deben ser 
brindados comprenden:  
 
1. Atención inicial de urgencias y atención de urgencias.  
2. Atenciones ambulatorias intramurales.  
3. Atenciones con i nternación.  
4. Suministro de dispositivos médicos, material médico -quirúrgico, 
osteosíntesis, órtesis y prótesis.  
5. Suministro de medicamentos.  
6. Tratamientos y procedimientos quirúrgicos.  
7. Traslado asistencial de pacientes.  
8. Servicios de apoyo diagnóstico y t erapéutico.  
9. Rehabilitación física.  
10. Rehabilitación mental  
  
Gastos relacionados con la cobertura del Seguro Obligatorio de Accidente de 
Tránsito, están regulados de la siguiente manera:  
 
Gastos médicos, quirúrgicos y hospitalarios: la cobertura de la pól iza debe ser 
pagada integralmente por la compañía de seguros, por un valor máximo de 800 
salarios mínimos legales diarios vigentes (SMLDV), a partir de la fecha en la que 
ocurrió el accidente.  
 
Incapacidad permanente: si el accidente llega a causar una in capacidad 
permanente, (artículos 209 y 211 del Código Sustantivo del Trabajo), la víctima será 
indemnizada con una cifra máxima de 180 veces el salario mínimo legal diario 
vigente (SMLDV) al momento del accidente, teniendo en cuenta los porcentajes 
conteni dos en las tablas respectivas.  
 
En caso de muerte: el seguro cubrirá los gastos funerarios de la víctima, siempre y 
cuando ocurra dentro del año siguiente a la fecha del accidente de tránsito. El valor 
máximo a cubrir corresponde a 750 veces el salario mí nimo legal diario vigente al 
momento del accidente.  
 
Así mismo, los decretos que reglamentan el SOAT (Decreto 663 de 1993, art 192 -
197, y Decreto 056 de 2015) contemplan las siguientes disposiciones que se deben 
tener en cuenta en el momento de definir la  cobertura:  
 
Cuando el vehículo involucrado se encuentre amparado con la póliza del SOAT, es 
la compañía aseguradora la que debe cubrir los gastos que correspondan.  
 
En los casos de accidentes de tránsito en que hayan participado dos o más 
vehículos aseg urados, cada entidad aseguradora correrá con el valor de las 
indemnizaciones a los ocupantes de aquel que tenga asegurado.  
 
Cuando en el accidente se ven involucradas personas que no ocupaban el vehículo, 
estos o sus familiares podrán adelantar una reclam ación a cualquiera de las 
                                                
   
 
 
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 entidades aseguradoras; aquella a quien se dirija la reclamación estará obligada al 
pago de la totalidad de los servicios de salud, indemnizaciones y gastos.  
 
Si en el accidente se ve involucrado un vehículo que no se encuentre i dentificado o 
no esté asegurado, el reconocimiento y pago de los servicios de salud, 
indemnizaciones y otros gastos de las víctimas del accidente de tránsito, estará a 
cargo del Fosyga.  
 
Cuando el incidente se presenta como consecuencia de un acto terrori sta, el valor 
máximo de cobertura es de 800 salarios mínimos legales diarios vigentes (SMLDV), 
en el momento del evento y será asumido por el Fosyga. En caso de presentarse 
un evento catastrófico de origen natural o de otros eventos declarados por el 
Minis terio de Salud y Protección Social, el Fosyga será la entidad encargada de la 
cobertura de la atención en salud requerida por las víctimas.  
 
Los pagos por los servicios de salud que excedan los topes de cobertura 
previamente establecidos, serán asumidos p or la EPS del Régimen Contributivo o 
Subsidiado a la que se encuentra afiliada la víctima, por la entidad que administre 
el régimen exceptuado cuando la víctima pertenezca al mismo, o por la ARL, a la 
que se encuentra afiliada, cuando se trate de un accide nte laboral.  
 
Cuando se trate de población no afiliada al Sistema General de Seguridad Social en 
Salud, una vez superados los topes reglamentados, serán atendidos por 
instituciones prestadoras de servicios de salud públicas o privadas que tengan 
contrato con la entidad territorial para el efecto.  
 
Es importante dejar claro que actualmente el SOAT de los vehículos anteriormente 
descritos se encuentran VIGENTES, sin embargo la entidad en virtud del principio 
de planeación, deja esta compra hecha, y una vez su vigencia este por vencer se 
requerirá la expedición de mismo, al futuro contratista.  
 
5.3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO:  
 
Contrato de seguro.  
 
El Seguro es un contrato, en virtud del cual una persona jurídica llamada 
asegurador, asume, a cambio de una prima, un riesgo que le es trasladado por una 
persona natural o jurídica llamado tomador y en el cual éste tiene un interés 
asegurable, con el fin de indemnizarlo, en el evento de que ocurra la realización del 
riesgo previsible.  
 
6. Supervisión del contra to.- Se ejercerá por intermedio del Secretario General de 
la Personería Municipal de Girardot.  
 
7. Participantes En la presente invitación pueden participar todas las personas 
naturales o jurídicas Nacionales o Extranjeras, con matricula mercantil certific ada 
por la cámara de comercio, cuyo objeto social les permita desarrollar el objeto a 
contratar.  
 
                                                
   
 
 
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 Los participantes no podrán encontrarse incursos dentro de las causales de 
inhabilidad e incompatibilidad para contratar.  
 
8. Requisitos o documentos necesar ios: 
 
• Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de 
Comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días.  
• Certificación expedida de la experiencia relacionada  
• Fotocopia de cedula de ciudadanía  
• Antecedentes fiscales (Contraloría General).  
• Antecedentes Disciplinarios.  
• Antecedentes Judiciales  
• Medidas Correctivas.  
• Propuesta  
• Valor de la propuesta.  
• Rut  
• Copia de la cédula  
• Comprobante de pago de seguridad social integral  vigente.  
 
Otros Requisitos  
 
• Hoja de vida (formato de la Función  pública para Persona Natural o Jurídica según 
corresponda).  
• Formato de declaración Juramentada de Bienes y Rentas (formato de la Función 
Pública)  
• Libreta Militar (Hombres menores de 50 años)  
 
 
9. Parámetros generales para la evaluación y verificación d e las propuestas.  
 
9.1. De conformidad con lo establecido en el  de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 
2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la Entidad tendrá en cuenta el 
siguiente factor para la selección en el presente proceso de contr atación:  
 
CONCEPTO  FACTOR  OBSERVACION  
Capacidad jurídica  Habilita  Documentos según 
invitación  
Experiencia Mínima  Habilita  El oferente deberá 
acreditar que ha celebrado 
al menos un contrato con 
entidades públicas o 
privadas con un objeto 
igual o similar al de la 
presente convocatoria 
pública, cuyo valor sumado 
sea igual o superior al valor 
de la presente invitación, 
La acreditación de este 
requisito se hará a través 
de la presentación del 
                                                
   
 
 
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 respectivo contrato con su 
acta de recibo final, o 
certificación de  experiencia 
expedido por funcionario 
competente para hacerlo.  
Cumplimiento condiciones 
técnicas  Habilita  Pólizas  
 
9.2 REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.  
 
La Entidad verificará el cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos habilitantes 
únicamente en e l oferente con el precio más bajo, los cuales se clasificarán con CUMPLE 
o NO CUMPLE, previamente para la adjudicación del contrato.  
 
En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con 
el oferente que haya presentad o el segundo menor precio previa verificación de sus 
requisitos mínimos habilitantes. En caso que éste tampoco cumpla, se verificarán las de 
quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente 
habilitado. En todo caso, la of erta deberá encontrarse en condiciones de mercado y 
satisfacer las necesidades de la Entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso 
de selección.  
 
Los requisitos mínimos habilitantes a tener en cuenta para el presente proceso de 
contratación s erán los siguientes:  
 
REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES  CALIFICACION  
5.1.1 Verificación requisitos jurídicos  CUMPLE / NO CUMPLE  
 
9.3 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS JURÍDICOS.  
 
La verificación de los requisitos jurídicos, estará a cargo de la Personera Mun icipal y el 
Secretario General de la Personería y se realizará mediante la verificación de los 
documentos presentados en cumplimiento de los términos y condiciones que se 
establezcan en la convocatoria pública y las disposiciones legales vigentes.  
 
Este as pecto se calificará con CUMPLE o NO CUMPLE.  
 
9.3.1  Verificación de especificaciones esenciales.  
 
Estará a cargo de la Personera y  Secretario General; se calificará a la oferta de menor 
valor ofrecido al momento del cierre del proceso.  
 
9.3.2  Verificación de la experi encia: El oferente deberá acreditar que ha celebrado al 
menos un contrato con entidades públicas o privadas con un objeto igual o similar 
al de la presente convocatoria pública, cuyo valor sumado sea igual o superior al 
valor de la presente invitación, La acreditación de este requisito se hará a través de 
la presentación del respectivo contrato con su acta de recibo final, o certificación de 
experiencia expedido por funcionario competente para hacerlo.  
 
9.4 Factores de desempate.  
 
                                                
   
 
 
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 Cuando se llegue a presen tar un empate en la oferta económica de dos o más 
ofertas, de manera que una y otras queden ubicadas en el primer orden de 
elegibilidad, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero 
en el tiempo.  
 
10. VALIDEZ MÍNIMA DE LA OFERTA: NOVENTA (90) DÍAS.  
 
La propuesta deberá permanecer vigente mínimo por un periodo de noventa (90) 
días calendario a partir de la fecha de cierre de la invitación  
 
El proponente deberá cotizar la totalidad de los ítem requeridos y en las unidades y 
cantida des requeridos por la Entidad.  
 
Se verificarán los valores de los bienes y/o servicios contenidos en las ofertas, 
teniendo en cuenta los precios del mercado. El proponente deberá presentar su 
oferta discriminando precios unitarios comprendiendo en ellos t odos los costos 
directos e indirectos. El valor global de la oferta incluido el IVA, no podrá superar el 
presupuesto disponible. La oferta económica debe ser clara verificable 
matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada 
ítem ofrecido, discriminando IVA si pertenece al régimen común, en caso contrario 
deberá indicarlo. Si el proponente no discrimina el impuesto del IVA, este nuevo 
valor no podrá ser reconocido por el LA PERSONERÍA y el PROPONENTE deberá 
asumir el costo del  impuesto.  
 
Solo se pagarán los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna 
por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba 
efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente 
formal izada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que 
corresponda.  
 
La PERSONERÍA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga 
establecida la Ley y respecto a las cuales sea su obligación efectuar la retención. 
En los demás casos,  el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, 
tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.  
 
Deberán ser tramitadas por el proponente, las devoluciones o exenciones a que 
crea tener derecho ante la respectiva Administrac ión de Impuestos, sin 
responsabilidad alguna para la PERSONERÍA o costo para él.  
 
Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la 
legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única 
de cumplimiento en caso que se le requiera, son de cargo exclusivo del 
CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar 
tales conceptos.  
 
11. OBLIGACIONES Y ACTIVIDADES ESPECÍFICAS A DESARROLLAR:  
 
Teniendo en cuenta que el contratista goza de to tal autonomía técnica, 
administrativa y financiera, las actividades específicas en el Contrato de Seguro, no 
                                                
   
 
 
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 pueden exigir al contratista dependencia ni subordinación respecto de la entidad 
contratante.  
 
11.1 Obligaciones Generales del Contratista:  
 
- Cump lir la Constitución Política y las leyes  de la República.  
- Firmar el acta de iniciación, de común acuerdo con el supervisor una vez legalizado 
y perfeccionado el contrato.  
- Presentar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones establecida s 
en los estudios previos y la propuesta presentada.  
- Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y demás trabajos que se le 
soliciten en desarrollo del contrato.  
- Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, de 
acuer do a lo previsto por la ley 1150 de 2007 y demás normas vigentes.  
- Estar disponible cuando el supervisor lo requiera.  
- Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte 
del supervisor del contrato.  
- Obrar con lealtad y buena fe  en las distintas etapas contractuales, evitando 
dilaciones y entrabamientos.  
- No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el 
fin de hacer u omitir algún hecho.  
- Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo 
del objeto del contrato.  
- Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del 
mismo, si a ello hubiere lugar.  
- Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del futuro 
contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en las leyes 
80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.  
- Estar afiliado en los sistemas de pensión, salud y riesgos profesionales, si a ello 
hubiera lugar.  
- Mantener actualiz ado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y cuatro 
meses más y presentarse en la personería en el momento en que sea requerido.  
- Guardar la reserva, confidencialidad y secreto profesional sobre los asuntos 
sometidos a su conocimiento con ocasi ón de la actividad contractual.  
- Suscribir el acta de liquidación, previa terminación del contrato.  
 
11.2 Obligaciones y actividades específicas a desarrollar.  
 
Teniendo en cuenta que el contratista goza de total autonomía técnica, 
administrativa y financi era, las actividades específicas en el Contrato de Seguro, no 
pueden exigir al contratista dependencia ni subordinación respecto de la entidad 
contratante.  
 
Las obligaciones específicas del contratista son:  
 
1. Cumplir con el objeto del contrato, en los tér minos (especificaciones y condiciones 
técnicas, plazo) pactados de conformidad con la propuesta presentada, los estudios 
previos y la invitación pública.  
2. El contratista se compromete a entregar las polizas en los termimos y condicioens 
estipulados en el e studio previo.  
                                                
   
 
 
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 3. El contratista se compromete a entregar los seguros obligatorios contra accidentes 
de transito (SOAT) en los términos del presente estudio previo, la invitación de 
mínima cuantía y la propuesta presentada de los presentes estudios previos.  
4. Presentar la factura de cobro una vez ejecutado el objeto del contrato.  
5. Presentar oportunamente los pagos de Salud y Pensión de sus empleados.  
6. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato.  
 
12. Garantías del contrato  
 
Teniendo en  cuenta que es un proceso de mínima cuantía y se establece las 
excepciones al otorgamiento del mecanismo de cobertura de riesgo, la Entidad se 
abstiene de exigir la garantía.  
 
Por el tipo de contrato del presente proceso y conforme al parágrafo inciso 4 de l 
artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 
2015 , no será obligatorio la presentación de otorgamiento de mecanismos de 
cobertura.  
 
13. LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS:  
 
Las propuestas u ofertas deben  ser presentadas, con sus respectivos documentos 
por la persona que la suscribe, desde la fecha de apertura del presente proceso de 
selección y hasta su cierre. En la plataforma del Secop 2  
 
• Las propuestas u ofertas deben presentarse sin borrones, tachadur as ni 
enmendaduras que puedan afectar sus características, cantidades, valores unitarios 
o valores totales o en general que hagan dudar de las condiciones de la oferta  
 
• La Personería Municipal de Girardot, estudiará la propuesta en los términos en que 
ella fuere redactada, por lo tanto, la propuesta debe ser en términos claros, precisos 
y concretos, de forma tal que no se preste a interpretaciones equívocas o erróneas, 
en el momento de su estudio.  
 
• En caso de efectuarse alguna aclaración se deberá colocar  una nota explicativa de 
la misma, debidamente rubricada por el proponente.  
 
• Por ningún motivo se admitirán propuestas allegadas o presentadas después del 
día y hora señalados para el cierre.  
 
• Después de recibidas las propuestas no se permite el retiro p arcial de ninguna de 
ellas.  
 
La oferta debe ser presentada por el proponente o mediante su autorizado, quien 
deberá allegar documento de autorización indicando los datos del proceso, 
identificación del proponente y del autorizado y fotocopia legible del d ocumento de 
identificación del autorizado, en las instalaciones de la Personería, en las fechas, 
horas y lugares, establecidas en el cronograma de la presente invitación:  
 
 
  
                                                
   
 
 
CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL – C.A.M.  
Carrera Enero con Calle 17 esquina 4to. Piso  
Girardot – Cundinamarca  
E-mail: personeria@girardot -cundinamarca.gov.co  
Tel: (1) 833 5727 – Fax: (1) 8313556  
Cel: 320 3043626  
 
 
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NIT. 808 0 11.310 -4 
 
 
 SEÑORES  
PERSONERÍA DE GIRARDOT (CUNDINAMARCA)  
INVITACION PUBLICA No.:  
OBJETO:   
PROPONENTE:  
Dirección:  
Teléfono:  
Fax:  
CONTENIDO: ___________ FOLIOS  
 
NOTA: LA PERSONERÍA DE GIRARDOT (CUNDINAMARCA) NO SE HACE 
RESPONSABLE POR LA NO APERTURA DE UNA PROPUESTA, SI ESTA NO 
ESTÁ DIRIGIDA Y MARCADA COMO SE ESPECIFICÓ ANTERIORMENTE.  
 
La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que 
hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se 
entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección.  
 
Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras.  
 
14. Lugar y forma de presentación de las propuestas  
 
Las propuestas u ofertas deben ser presentadas, con sus respectivos documentos  
por la persona que la suscribe, en original desde la fecha de apertura del presente 
proceso de selección y hasta su cierre. En la plataforma del secop 2  
 
• Las propuestas u ofertas deben presentarse sin borrones, tachaduras ni 
enmendaduras que puedan afectar sus características, cantidades, valores unitarios 
o valores totales o  en general que hagan dudar de las condiciones de la oferta  
• Personería Municipal de Girardot, estudiará la propuesta en los términos en que ella 
fuere redactada, por lo tanto, la propuesta debe ser en términos claros, precisos y 
concretos, de forma tal que  no se preste a interpretaciones equívocas o erróneas, 
en el momento de su estudio.  
• En caso de efectuarse alguna aclaración se deberá colocar una nota explicativa de 
la misma, debidamente rubricada por el proponente.  
• Por ningún motivo se admitirán propuest as allegadas o presentadas después del 
día y hora señalados para el cierre.  
• Después de recibidas las propuestas no se permite el retiro parcial de ninguna de 
ellas.  
 
15. Modificaciones y aclaraciones de las propuestas u ofertas. -  
 
Las modificaciones y/o a claraciones de las propuestas u ofertas deberán ser 
presentadas de acuerdo a lo dispuesto en el cronograma de actividades.  
 
16. Comunicaciones. -  
 
Todas las comunicaciones entre proponentes u oferentes y la Personería Municipal 
de Girardot, deben ser radic adas y enviadas por la plataforma del SECOP 2  
 
                                                
   
 
 
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Tel: (1) 833 5727 – Fax: (1) 8313556  
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 17. Causales de rechazo. - 
 
Personería Municipal de Girardot rechazará las ofertas, en los siguientes casos:  
a)  Cuando no se presente con la propuesta la oferta económica.  
b) Cuando se encuentre que el oferente está incurso en alguna de las causales 
de incompatibilidad o inhabilidad previstas en la Constitución o la Ley.  
c) Cuando la oferta se haya presentado extemporáneamente.  
d) Cuando el oferente condicione los efectos o alcance de la propuesta.  
e) Boletín de la Contra loría General de la República:  
En cumplimiento de la circular 005 de 2008, la entidad verificará, en la página 
web www.contraloriagen.gov.co  de la Contraloría General de la República, 
que los cotizantes y s us representantes legales no figuren en el Boletín de 
Responsables Fiscales, con el fin de dar cumplimiento al artículo 60 de la Ley 
610 de 2000, la cual señala “… los representantes legales, así como los 
nominadores y demás funcionarios competentes, deber án abstenerse de 
nombrar, dar posesión o celebrar cualquier tipo de contrato con quienes 
aparezcan en el boletín de responsables, so pena de incurrir en causal de 
mala conducta en concordancia con lo dispuesto en el artículo 6º de la Ley 
190 de 1995”.  
Por lo anterior, la entidad no tendrá en cuenta la oferta presentada, si la firma, 
o su representante legal, aparecen en el boletín de responsables fiscales.  
i) Cuando el oferente no suministre la información o documentación requerida 
por la entidad y durante el  plazo señalado por la misma.  
j) Cuando la oferta supere el presupuesto oficial estimado.  
k) Cuando el mismo proponente presente dos o más ofertas para esta invitación 
pública.  
 
18. Declaración Desierta del proceso de selección. -  
 
La declaración de desierto del  proceso de selección únicamente procederá por 
motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de los proponentes u oferentes 
o porque ninguna de las propuestas reúne las calidades exigidas  
 
La declaración de desierto se hará mediante comunicación  mot ivada en el que se 
señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa 
decisión y será publicada en la página web https://community.secop.gov.co/   
 
19. Adendas. -  
Si la Personería Munic ipal de Girardot, así lo considera conveniente podrá efectuar 
aclaraciones de oficio o con base en las consultas que se presenten al pliego de 
condiciones.  
 
Igualmente podrá aplazar o prorrogar la fecha de cierre del proceso de selección, 
expidiendo el ac to administrativo correspondiente el cual será publicado en la 
página https://community.secop.gov.co/   
 
20. CRONOGRAMA:  
 
                                                
   
 
 
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E-mail: personeria@girardot -cundinamarca.gov.co  
Tel: (1) 833 5727 – Fax: (1) 8313556  
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 20.1 Los documentos y actos que hacen parte del presente Proceso de Selección 
podrán se r consultadas en la página Portal de Contratación  - SECOP II 
https://community.secop.gov.co/ . 
 
CRONOGRAMA  
El cronograma de la presente Invitación Pública es el si guiente:  
DESCRIPCIÓN  FECHA  LUGAR/RESPONSABLE  
PUBLICACION DE 
ESTUDIOS PREVIOS E 
INVITACION PUBLICA   
16 DE FEBRERO  
DE 202 3 A LAS 
01:30 P.M Portal de Contratación  - SECOP 
II 
https://community.secop.gov.co/   
 
PLAZO PARA 
RECEPCIÓN DE 
OBSERVACIONES  17/02/2023 08 :00 
a.m Portal de Contratación  - SECOP 
II 
https://community.secop.gov.co/  
RESPUESTA A LAS 
OBSERVACIONES A 
LA INVITACIÓN  17/02/2023 12:00 
a.m Portal de Contratación  - SECOP 
II 
https://community.secop.gov.co/  
PUBLICACIÓN DEL 
AVISO DE LIMITACIÓN 
A MIPYMES O SI 
PODRÁ PARTICIPAR 
CUALQUIER 
INTERESADO  17/02/2023 10:00 
a.m Portal de Contratación  - SECOP 
II 
https://community.secop.gov.co/  
PLAZO MÁXIMO PARA 
EXPEDIR ADENDAS  17/02/2023 12:00 
a.m Portal de Contratación  - SECOP 
II 
https://community.secop.gov.co/  
PLAZO PARA 
PRESENTAR 
PROPUESTAS Y 
CIERRE  20 DE FEBRERO  
DE 2022,  HASTA 
LAS 12:00 M. Portal de Contratación  - SECOP 
II 
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EVALUACION DE LAS 
PROPUESTAS    
21 DE FEBRERO 
DE 202 3 Oficina Secretaria General 
Personería Municipal de Girardot 
– Palacio Municipal Carrera 11 
calle 17 esquina 4 piso.  
PUBLICACION DEL 
INFORME FINAL DE 
EVALUACION DE LAS 
PROPUESTAS   
EL 2 2 DE 
FEBRERO DE 
2023 10:00 A.M.  Portal de Contratación  - SECOP 
II 
https://community.secop.gov.co/   
 
OBSERVACIONES AL 
INFORME DE 
EVALUACION DE 
PROPUESTAS    EL 2 3 DE 
FEBRERO DE 
2023 HASTA LAS 
8:00 A.M. Portal de Contratación  - SECOP 
II 
https://community.secop.gov.co/   
 
                                                
   
 
 
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Carrera Enero con Calle 17 esquina 4to. Piso  
Girardot – Cundinamarca  
E-mail: personeria@girardot -cundinamarca.gov.co  
Tel: (1) 833 5727 – Fax: (1) 8313556  
Cel: 320 3043626  
 
 
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 RESPUESTA A LAS 
OBSERVACIONES, 
COMUNICACIÓN DE 
LA ACEPTACION DE 
LA OFERTA   
24  DE FEBRERO 
DE 202 3 Portal de Contratación  - SECOP 
II 
https://community.secop.gov.co/   
 
 
21. COMUNICACIÓN DE ACEPTACION:  
El contrato será adjudicado al oferente que haya ofertado el menor precio, siempre 
que CUMPLA con todos los requisitos mínimos habilitantes.  
 
En caso de que el oferente de menor precio no cumpla con los requisitos habil itantes 
exigidos, se adjudicará al segundo menor precio, siempre que CUMPLA con todos 
los requisitos mínimos habilitantes.  
 
Si el segundo oferente que obtenga el mayor puntaje NO CUMPLE con los 
requisitos mínimos habilitantes, la entidad procederá con el t ercer oferente de menor 
precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo 
anterior la entidad procederá a declarar desierto el proceso e iniciar uno nuevo  
 
El contrato que se derive de esta invitación pública, se regirá por  la Constitución 
Política de Colombia, Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y en especial lo 
establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.16 del Decreto 1082 de 2015 y demás normas 
reguladoras para la contratación estatal y la Personería Municipal de Girardot, no  
generará vinculación de carácter laboral con el contratista.  
 
Teniendo en cuenta la modalidad aplicada al presente contrato, la comunicación de 
aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el contrato 
celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registró presupuestal, de 
conformidad con el numera l7 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015  
 
21.1 FACTORES PARA TENER EN CUENTA EN LA PROPUESTA ECONÓMICA:  
Para efectos de presentar la propuesta económica se deberá te ner en cuenta los 
impuestos, tasas, contribuciones, que para el efecto tenga establecidas la 
Personería Municipal de Girardot (Cundinamarca).  
 
21.2. Normatividad aplicable. De conformidad con el Artículo 2° numeral  5 de la ley 1150 
de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la presente contratación se 
adelantará por la modalidad de mínima cuantía  
 
22. Obligaciones del proponente u oferente seleccionado. - El proponente u 
oferente a quien sea adjudicado el contrato objeto del presente pro ceso de selección 
deberá suscribirlo y allegar los documentos que se exigen para su legalización el 
día señalado para ello.  
 
23.Oferta Única  
 
De acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.6 del Decreto 1082 de 2015, 
establece que se la entidad p odrá adjudicar el contrato cuando solo se haya 
presentado una propuesta y esta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y 
                                                
   
 
 
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Carrera Enero con Calle 17 esquina 4to. Piso  
Girardot – Cundinamarca  
E-mail: personeria@girardot -cundinamarca.gov.co  
Tel: (1) 833 5727 – Fax: (1) 8313556  
Cel: 320 3043626  
 
 
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 siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenido en el pliego de 
condiciones.  
 
Cordialmente  
RIGINL FIRMADO      ORIGINAL FIRMADO  
 
 
 
Original Firmado      Original firmado  
 
 
MARIA CIELO RIVEROS DUARTE   DIANA CAROLINA RODRIGUEZ LEYTON  
Personero Municipal    Secretaria General  
 
 
Alejandra Reyes   
                                                
   
 
 
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Carrera Enero con Calle 17 esquina 4to. Piso  
Girardot – Cundinamarca  
E-mail: personeria@girardot -cundinamarca.gov.co  
Tel: (1) 833 5727 – Fax: (1) 8313556  
Cel: 320 3043626  
 
 
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 ANEXO 1  
CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA PERSONA NATURAL  
 
Ciudad y Fe cha  
 
Señores  
PERSONERIA MUNICIPAL DE GIRARDOT  
Ciudad  
 
REF: Proceso de Selección mínima cuantía No.     de 202 3 
 
Me permito presentar la OFERTA relacionada con la Invitación de la oferta en el 
proceso de la referencia, cuyo objeto consiste en la adquisici ón de 
____________________.  
 
Declaro que:  
1. Esta OFERTA y el contrato que llegase a celebrarse sólo compromete mi 
responsabilidad.  
2. Conozco y tengo en mi poder los documentos que integran los pliegos de 
condiciones, sus anexos y adenda que son y renu ncio a cualquier reclamación por 
ignorancia o errónea interpretación de los mismos.  
3. Haré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato 
en el plazo señalado en el pliego de condiciones (cronograma).  
 4. La presente OFERTA co nsta de ( ...... ) folios debidamente numerados.  
5. Declaro bajo la gravedad del juramento que no me hallo incurso en causal alguna 
de inhabilidad o incompatibilidad señaladas por la Constitución Política y la Ley 80 
de 1993 y demás normas concordantes. Ig ualmente, declaro bajo la gravedad de 
juramento que no soy deudor moroso, por no tener obligaciones pendientes 
contraídas con el Estado, o por tener un acuerdo de pago vigente (Ley 863 de 200), 
Artículo 66, parágrafo que versa sobre deudores morosos)  
6. El suscrito señala como dirección comercial, donde se puede remitir o enviar por 
correo notificaciones relacionadas con este proceso de selección, la 
siguiente:_____________Ciudad Girardot Tel________Fax___________  
 
7. Para efectos legales hago constar que  la información suministrada y certificada 
es totalmente cierta y puede ser verificada.  
 
8. Me obligo para con la Personería Municipal de Girardot, a informar todo cambio 
de dirección o domicilio que ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscri ba 
como consecuencia de este proceso de selección y hasta su liquidación final.  
 
___________________  
 
Nombre y Firma del oferente  
 C.C. No _______________  
 
 
 
 
                                                
   
 
 
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Carrera Enero con Calle 17 esquina 4to. Piso  
Girardot – Cundinamarca  
E-mail: personeria@girardot -cundinamarca.gov.co  
Tel: (1) 833 5727 – Fax: (1) 8313556  
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ANEXO 2  
 
 
 
DECLARAMENTACIÓN JURAMENTADA  
 
 
 
 
Yo……………………………………………………………., mayor de edad, iden tificado con la 
cédula de ciudadanía No. ……………………, domiciliado 
en…………………………………..declaro bajo juramento: NO estar incurso en alguna de las 
causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado, de conformidad 
con la Ley 80 de 1993 y sus de cretos reglamentarios, Ley 734 de 2002, Ley 1150 de 2007, 
Ley 1474 de 2011 y demás normatividad vigente.  
 
 
Que he leído cuidadosamente el estudio y la invitación y me he enterado suficientemente 
de las condiciones exigidas y de las circunstancias en las c uales suscribiré el contrato y en 
términos generales de lo que puede afectar su ejecución y me comprometo a cumplir con 
todas la exigencias en los mismos.  
 
 
Que no conozco ningún hecho irregular que comprometa la transparencia de este proceso 
y si así exi stiere, es mi deber denunciarlo a la entidad.  
 
 
 
Dado en……………………………………………………a los……………......de………..  
 
 
 
 
Nombre  
Identificación y firma del representante legal o persona natural:  
 