Julio 7 del 2022
EP-163 MINIMA 2022

Requisición Univex

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA  
 
 
ESTUDIO PREVIO  
COMPONENTE FINANCIERO Y ECONÓMICO   Fecha Emisión:  
2022/04/01  GA-AD-F-50 
Revisión No. 4 Página 1 de 5 
 
No.  DE RADICACIÓN: EP-163-MININA 2022  
 
FECHA DE RADICACIÓN: 7 Julio de 2022  
 
1. INFORMACIÓN GENERAL  
 
1.1. NOMBRE DEL PROYECTO:  
“ELABORACIÓN DE MEDALLAS GRAN CRUZ Y PINES DE SOLAPA DE TIEMPO DE SERVICIO”  
 
1.2. DEPENDENCIA SOLICITANTE:  
DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO  
 
2 CUANTÍA  
 
CUANTÍA  RANGO  (X) APLICA 
AL 
PROCESO  
CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA  $                - < o = 100 SMM LV X 
CONTRATACIÓN DE MENOR CUANTÍA  >100 SMM LV < a    200 SMM LV  
CONTRATACIÓN MAYOR CUANTÍA  >200 SMM LV   
CONTRATACIÓN DIRECTA  ART 34 REGLAMENTO DE CONTRATACIÓN   
 
 
3 TERMINO DE EJECUCIÓN  
 
CONCEPTO  (X) APLICA AL 
PROCESO  
Termino de ejecución determinado por parte del comité técnico estructurador  X 
Se realiza ajuste al termino de ejecución recomendado, basado en el estudio de mercado  
(cotizaciones)  o estudio del sector (Justificación)   
 
 
 
4 CÓDIGO UNSPSC.   https://colombiacompra.gov.co/clasificador -de-bienes -y-Servicios  
 
APLICA SI___ NO___  
  
CONCEPTO  (X) APLICA AL 
PROCESO  
Codificación del UN SPSC establecido en el componente técnico  X 
Se ajust a la Codificación del UNPSC establecido en el componente técnico  de acuerdo con  
Estudio de Mercado  (Justificación)   
 
 
5 FORMA DE PAGO  
 
El valor del presente proceso se pagará así: Un solo pago por el 100% del valor del contrato u orden, 
30 días después de radicar la factura en la División Financiera, recibo a satisfacción y cumplimiento 
de los requisitos para el pago. Se aplicarán las retenciones tributarias de ley vigentes al momento del 
pago.  
 
Para el pago deberá anexar la documentación descrita en la orden y demás documentos que requiera 
la División financiera.  
 
NOTA : Las condiciones tributarias de la Universidad pueden ser consultadas en el siguiente link:  
https://www.umng.edu.co/la -universidad/financiera/informaci%C3%B3n -proveedores -y-
contratistas . 
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COMPONENTE FINANCIERO Y ECONÓMICO   Fecha Emisión:  
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Las condiciones de facturación pueden ser descargadas en el siguiente link:  
https://www.umng.edu.co/documents/20127/1261777/Lista+de+chequeo+de+requisitos+para+pag
o+15 -12-2021.xlsx/bc3e3c42 -3bd9 -c26a -697a -1c4cfbf3112b?t=1639583294262  
 
 
6 FACTORES DE SELECCIÓN  
 
6.1 SELECCIÓN MENOR Y MÍNIMA CUANTÍA REQUISITOS HABILITANTES DEL PROVEEDOR 
PARA EL ESTUDIO DE MERCADO:   
 
 APLICA  SI___X___ NO ______ 
 
 
 
 
PROVEEDOR   
SI/NO  
PROPUESTA ECONÓMICA 
CON UNA VIGENCIA MÍNIMA 
DE 30 DÍAS  SI/NO  
COTIZÓ TODOS LOS 
ÍTEMS SOLICITADOS POR 
EL ÁREA TÉCNICA 
DENTRO DEL ESTUDIO DE 
MERCADO  SI/NO  
ACEPTA LA FORMA 
DE PAGO 
ESTABLECIDO EN EL 
ESTUDIO DE 
MERCADO  
AMBO IMPORTACIONES S.A.S  SI SI SI 
GRANADOS Y CONDECORACIONES 
SAS SI SI SI 
 
 
 
6.2 SELECCIÓN MENOR Y MÍNIMA CUANTÍA  
 
 APLICA   SI __ X___      NO_____  
 
 
 
PROVEEDOR   
 
NIT  
 
VALOR   
CLASIFICACIÓ  N 
MENOR  
VALOR  
AMBO IMPORTACIONES S.A.S  900.841.496 -2 $28.441.000,00  1 
GRANADOS Y CONDECORACIONES SAS  830.055.827 -1 $61.849.975,11  2 
 
 
7. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO U ORDEN.  
 
Para la realización del análisis del valor estimando del contrato u orden, se realiza un estudio de 
mercado en relación con el  objeto a contratar, por lo anterior se solicitaron cotizaciones a diferentes 
empresas legalmente constituidas, a fin de realizar el análisis que soporta el valor estimado de la 
contratación que se pretende efectuar . 
. 
Estudio de Mercado:  
 
De acuerdo con lo establecido en la Resolución 632 del 2021 de Mínima Cuantía la cual indica en el 
Artículo Tercero Literal e, numeral No. 1 “... debe contener dos cotizaciones que cumplan con lo 
estipulado en las especificaciones técnicas …” 
 
    AMBO IMPORTACIONES S.A.S  GRANADOS Y CONDECORACIONES SAS  
DESCRIPCION  CANTIDAD  VALOR 
UNITARIO  SUBTOTAL  IVA VALOR IVA  VALOR 
TOTAL  VALOR 
UNITARIO  SUBTOTAL  IVA TOTAL  
Medalla 
GRAN CRUZ 
PREMIUM  
set 4 piezas, 
banda de 
cinta con 
gran cruz, 
Joya, réplica 20 $1.000.000  $20.000.000  19%  $3.800.000  $23.800.000  $2.197.478  $43.949.560  $8.350.416  $52.299.976  
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    AMBO IMPORTACIONES S.A.S  GRANADOS Y CONDECORACIONES SAS  
DESCRIPCION  CANTIDAD  VALOR 
UNITARIO  SUBTOTAL  IVA VALOR IVA  VALOR 
TOTAL  VALOR 
UNITARIO  SUBTOTAL  IVA TOTAL  
y pin 
metálico con 
estuche de 
pana azul.  
Pin       
tiempo       de       
servicio U. 
MILITAR  10 
AÑOS calidad 
Full 3D de 
acuerdo con 
diseño   
 
 
200  
 
 
$9.000  $1.800.000  19%  $342.000  $2.142.000  $21.429  $4.285.714  $814.286  $5.100.000  
Pin       
tiempo       de       
servicio U. 
MILITAR  20 
AÑOS calidad 
Full 3D de 
acuerdo con 
diseño   
 
 
50  
 
 
$11.000  $550.000  19%  $104.500  $654.500  $21.429  $1.071.429  $203.571  $1.275.000  
Pin       
tiempo       de       
servicio U. 
MILITAR  40 
AÑOS calidad 
Full 3D de 
acuerdo con 
diseño   
 
 
50  
 
 
$11.000  $550.000  19%  $104.500  $654.500  $21.429  $1.071.429  $203.571  $1.275.000  
PINES PARA 
SOLAPA 
METALICOS  
40 AÑOS de 
23mm de 
diámetro 
calidad Full 
3D de 
acuerdo con  
diseño  100 $10.000  $1.000.000  19%  $190.000  $1.190.000  $15.966  $1.596.638  $303.361  $1.899.999  
    $1.041.000  $23.900.000   $4.541.000  $28.441.000  $2.277.730  $51.974.769  $9.875.206  $61.849.975  
 
 
ANÁLISIS  Y CONCLUSIÓN:  
 
Una vez revisadas las cotizaciones, se determin ó que la e mpresa AMBO IMPORTACIONES S.A.S 
CUMPLE , con los parámetros económicos y técnicos establecidos en la Resolución 632 del 2021 de 
Mínima Cuantía. El pago del servicio al que queda obligada la Universidad Militar Nueva Granada a 
realizar en virtud de la orden de pedido resultante de este proceso estará garantizado de acuerdo con el 
Certifi cado de Disponibilidad Presupuestal No. 1046  del 0 5 de julio de 2022, expedido por la División 
Financiera.  
 
7.1  VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO : 
 
El valor total del presente proceso es la suma de VEINTIOCHO MILLONES CUATROCIENTOS 
CUARENTA Y UN  MIL PESOS MONEDA CORRIENTE, ( $28.441.000 ) M/CTE . 
 
 
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    AMBO IMPORTACIONES S.A.S  
DESCRIPCION  CANTIDAD  VALOR 
UNITARIO  SUBTOTAL  IVA VALOR IVA  VALOR 
TOTAL  
Medalla GRAN CRUZ PREMIUM  
set 4 piezas, banda de cinta con gran cruz, 
Joya, réplica y pin metálico con estuche de 
pana azul.  20 $1.000.000  $20.000.000  19%  $3.800.000  $23.800.000  
Pin       tiempo       de       servicio U. 
MILITAR 10 AÑOS calidad Full 3D de 
acuerdo con diseño   
200  
$9.000  $1.800.000  19%  $342.000  $2.142.000  
Pin       tiempo       de       servicio U. 
MILITAR 20 AÑOS calidad Full 3D de 
acuerdo con diseño   
50  
$11.000  $550.000  19%  $104.500  $654.500  
Pin       tiempo       de       servicio U. 
MILITAR 40 AÑOS calidad Full 3D de 
acuerdo con diseño   
50  
$11.000  $550.000  19%  $104.500  $654.500  
PINES PARA SOLAPA METALICOS  
40 AÑOS de 23mm de diámetro calidad 
Full  3D  de  acuerdo  con diseño  100 $10.000  $1.000.000  19%  $190.000  $1.190.000  
    $1.041.000  $23.900.000   $4.541.000  $28.441.000  
 
 
 
8. RECOMENDACIÓN DE TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS 
FINANCIEROS Y ECONÓMICOS PREVISIBLES  QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO 
ECONÓMICO DEL CONTRATO .  
 
APLICA   SI___ X____      NO________  
 
 
 
RIESGO  CALIFICACIÓN  RESULTAD  O 
EVALUACIÓ N:  
 
MEDIDAS DE 
RESPUESTA   
 
CONTROL   
 
ASIGNACI  ÓN  
% DE 
DISTRIBUCI ÓN   
IMPACTO   
PROBABILID  AD ZONA 
DE 
RIESGO  
 
Súbito  
incremento  
oficial en las  
precios o  
tarifas de  
cualquiera de  
los servicios  
prestados por 
el contratista   
 
 
 
 
MAYOR   
 
 
 
 
POSIBLE   
 
 
 
 
EXTREMA   
 
Disponibilidad  
presupuestal  
para posibles  
incrementos  
debidamente  
justificados.  El control  
del riesgo  
estará a  
cargo del  
supervisor  
del 
contrato, el  
cual 
generará la 
alerta al 
alta 
Dirección.   
 
 
 
 
Contratista   
 
 
 
 
100%  
 
 
 
 
 
Retraso en  los 
pagos por  
parte de la  
Entidad   
 
 
 
 
MODERAD  O  
 
 
 
IMPROBABLE   
 
 
 
MODERADA  El proveedor 
deberá garantizar 
la entrega de todos 
los documentos 
solicitados para 
pago con las 
fechas de 
impresión menor a 
30 días  
El Supervisor  
Garantizar  tramite  
oportuno de  
documentos     para 
pago  ante la  
División  Financiera  
  
El control  
del riesgo  
estará a  
cargo del  
supervisor  
del 
contrato, el  
cual 
garantizará  
el tramite  
oportuno.   
 
 
 
UMNG   
 
 
 
100%  
 
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SANDRA  JAZMÍN  GIL ARANZALEZ  
C.C 51.992.573  de Bogotá   
Estructuradora  Financiera  
 
 
 
 
 
 
VERIFICACIÓN PRESUPUESTAL  
(Espacio para ser diligenciado por la persona que remita los dos componentes  
 
Nombre: Sandra Jazmín Gil A.  
 
Cargo: Estructuradora Financiera  
 
Dependencia: TALENTO HUMANO  
 
CDP No: 1046  
 
PDI No.: 000202034101  
 
Cuenta presupuesta: 212020100309000000  
 
Código DANE :  3899920  
 
Asignación Destino Presupuestal No.: 2311010  
 
Sede: 0 1 
 
 
 
 
CUADRO VERIFICACIÓN SOPORTES DOCUMENTALES  
   
DOCUMENTOS  
 
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (CDP)  01 
COMPONENTE TÉCNICO Y ANEXOS  02 
REQUISICIÓN UNIVEX  01 
COTIZACIÓN  02 
AVAL TÉCNICO  01 
RECOMENDACIÓN GERENTE DE PROYECTO  01 
 

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COMPONENTE JURÍDICO    Fecha Emisión:  
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N.° DE RADICACIÓN: P -163 MINIMA  
 
FECHA DE RADICACIÓN DEL COMPONENTE  1: 07 de julio de 2022 
1. INFORMACIÓN GENERAL  
 
1.1. NOMBRE DEL PROYECTO:   
Elaboraci ón de medallas Gran  Cruz y pines de solapa de tiempo de servic io  
1.2. DEPENDENCIA SOLICITANTE:    
División G estión del Talento Humano  
1.3. CUANTÍA:  
Mínima 
 
2 OBJETO  (TÉRMINOS JURÍDICOS) :  
 
Adquisición de medallas Gran Cruz y p ines de sola pa de tiempo de servicio de ac uerdo con las cantidades y  condiciones 
establec idas en las especi ficaciones técnicas . 
 
3 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR  
 
Orden de Pedido  (compraventa ) 
 
4 RÉGIMEN JURÍDICO  
 
GENERAL  
 
● Constitución Política de Colombia de 1991 (arts. 2,69,83 y 209)  
● Ley 84 de 1873 “por la cual se expide el Código Civil”  
● Decreto 410 de 1971 “por la cual se expide el Código de Comercio”  
● Ley 30 de 1992 (art. 28) “Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior”  
● Ley 1474 de 2011- Estatuto Anticorrupción  
● Decreto 1082 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de 
Planeación Nacional”  
● Decreto 579 de 2021 
● Acuerdo 13 de 2010-  Estatuto General de la Universidad Militar Nueva Granada (art. 29 num. 6)  
● Ley 805 de 2003 “Por la cual se transforma la naturaleza jurídica de la Universidad Militar Nueva Granada” (arts.1 y 2)  
● Plan Rectoral 2019- 2023 “Compromi so granadino con la excelencia”  
● Acuerdo 04 de 2021- Reglamento de Contratación de Bienes y Servicios de la Universidad Militar Nueva Granada  
● Resolución 2097 de 2013 “Por el cual se establece la política de seguridad de la información de la Universidad Militar 
Nueva Granada”  
● Resolución 3225 de 2013 “Por el cual se aprueba el Manual de Políticas de Privacidad de los datos personales de la 
Universidad Militar Nueva Granada”.  
● Manual de Gestión de Proveedores y Contratistas  
● Resoluciones  que regl amenta el procedimiento (mínima, menor y mayor).  
● Acuerdo 09 del 2021 “Por medio del cual se modifica parcialmente el Acuerdo 04 de 2021, mediante el cual se expide el 
reglamento de contratación de bienes y servicios de la Universidad Militar Nueva Granada en sus Art No. 34.10 y 48.  
 
Las demás normas vigentes aplicables y concordantes conforme a la naturaleza del objeto a contratar. 
 
5 JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD  
 
MODALIDAD  JUSTIFICACIÓN  (X) APLICA AL 
PROCESO  
Orden Directa  Art. 33 Acuerdo 04 de 2021  
Mínima cuantía: menor o igual a 100 SMMLV  
Menor cuantía: superior a 100 SMMLV e igual o inferior a 200 SMMLV  x 
 
6 OBLIGACIONES  
 
GENERALES  
 
-Desarrollar y cumplir el objeto del Contrato , en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en 
la orden de pedido. 
 
-Actuar siempre sobre la base de los principios de lealtad, honestidad, respeto, buena fe, oportunidad y transparencia, en 
beneficio de la Universidad Militar Nueva Granada.  
 
-Mantener la reserva y la confidencialidad sobre la información que conozca con ocasión de la ejecución de la orden de 
pedido.   
-Estar a paz y salvo con sus o bligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral. 
 
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-Sostener el valor ofertado en la cotización presentada a la Universidad Militar Nueva Granada, la cual incluye todos los 
gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionadas con el cumplimiento del objeto. 
 
-Cumplir con los protocolos de bioseguridad, SGSST y normatividad legal vigente.  
 
-Presentar en el término indicado en la orden de pe dido con la presentación de la facturación y demás soportes para el pago 
respectivo por parte de la Universidad Militar Nueva Granada.  
 -Declarar que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, 
narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los rec ursos 
recibidos en desarrollo de la or den de servicio no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.  
 
ESPECIFICAS  
 
-Entrega de los pines de solapa y medall as Gran Cruz acor de a las especificaciones técnicas . 
-Cumplir con los dis eños y colores establecidos.  
-Realizar una única entrega.  
  
7 TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL 
EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO  
 
Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación
 
 
MATRIZ DE RIESGOS  - Remítase al Anexo No. 1 de este documento.  
                             . 
8 ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS  
 
No aplica de conformidad con lo establecido en el artículo 50 del acuerdo 04 de 2021. 
 
9 REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES:  
 
La Universidad Militar Nueva Granada, de conformidad con lo establecido en los artículos 2, 83 y 209 de la Constitución 
Política (1991), en concordancia con el marco legal institucional que rige la contratación, realizará la verificación de los 
siguientes requisitos habilitantes, en la clasificación exigida en el presente documento, así: 
No.  Documento  Especificación  Orden de 
pedido o 
servicio 
Mínima  
1. Capacidad 
jurídica  Carta de Presentación de la propuesta  
El proponente deberá diligenciar y allegar la carta de presentación siguiendo 
el formato, la cual deberá ser suscrita por el proponente de acuerdo con las 
siguientes reglas: (i) Si es persona jurídica por el representante legal o quien 
se encuentre facultado conforme a la normatividad vigente y los estatutos 
sociales; (ii) Si es consorcio o unión temporal, por quien haya sido designado 
representante en el documento de constitución; (iii) Si se constituye 
apoderado, debe tener legitimación para hacerlo, caso en el cual debe de 
anexar el poder respectivo con la manifestación expresa de las facultades 
otorgadas y sus limitaciones.  X 
1.1 Copia de la 
Cedula de 
Ciudadanía  El proponente persona natural, representante legal de la persona jurídica 
debe presentar copia de la cédula de ciudadanía, o de extranjería según 
corresponda. En caso de allegarse Cédula de Extranjería ésta debe estar 
acompañada de la fotocopia de la visa otorgada.  X 
1.2 Libreta Militar 
(Cuando 
Aplique)  De acuerdo con el artículo 36 de la Ley 48 de 1993, se requiere que el 
representante legal y en caso de consorcio o unión temporal cada uno de 
sus integrantes tenga definida su situación militar. En tal sentido, se deberá 
anexar copia de la libreta militar  X 
1.3 Apoderados  Los Proponentes podrán presentar Propuestas directamente o por 
intermedio de apoderado, evento en el cual deberán anexar con la Propuesta 
el poder otorgado en legal forma, en el que se confiera al apoderado, de 
manera clara y expresa, facultades  amplias y suficientes para actuar, obligar 
y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del 
presente proceso y en la suscripción del Contrato. El apoderado podrá ser 
una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener d omicilio 
permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y 
deberá estar facultado para representar conjuntamente al Proponente y a 
todos los integrantes del Proponente Plural.  N/A 
1.4 Garantía de 
Seriedad  El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de seriedad de 
la oferta que cumpla con los parámetros, condiciones y requisitos que se 
indican en este numeral. Cualquier error o imprecisión en el texto de la 
garantía presentada será susceptible de aclaración por el Proponente hasta el término de traslado del informe de evaluación. Sin embargo, la no entrega 
de la garantía no es subsanable y se rechazará la oferta. Las características 
de las garantías son las siguientes: (i) Clase; (ii) asegurado/beneficiario; (iii
) 
Amparos; (iii) Vigencia; (iv) Valor asegurado; (v) tomador.  
 
Si en desarrollo del Proceso de selección se modifica el cronograma, el 
Proponente deberá ampliar la vigencia de la Garantía de seriedad de la 
oferta hasta tanto no se hayan perfeccionado y cum plido los requisitos de 
ejecución del respectivo contrato.  
 
La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para 
la garantía de seriedad de la oferta. Durante este período la propuesta será 
irrevocable, de tal manera que el Proponente no podrá retirar ni modificar los 
términos o condiciones de la misma, so pena de que la Entidad pueda hacer 
efectiva la garantía de seriedad de la oferta.  N/A 
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1.5 Certificación de 
existencia y 
representación 
legal y 
autorización del 
órgano 
societario 
correspondiente  El proponente debe anexar a la propuesta, certificado de existencia y 
representación legal vigente, que cumpla con los siguientes requisitos: (i) 
Debe ser expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad competente; 
(ii) El obje to social del proponente debe permitir la actividad, gestión y 
operación que se solicita en esta Licitación Pública y en el contrato que de 
ella se derive. Así mismo para contratar, la persona jurídica proponente debe 
demostrar que su duración no será inferior al plazo de ejecución del contrato 
y un (1) año más; (iii) Cuando el certificado de existencia y representación 
legal sea expedido por una entidad diferente a la Cámara de Comercio, el 
proponente deberá presentar el certificado de existencia y represe ntación 
legal expedido por la autoridad competente, con una fecha de expedición no 
superior a sesenta  (60) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la 
invitación. (iv) Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga 
restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, debe 
anexar a la propuesta, autorización expresa del órgano social competente 
(Asamblea, Junta Directiva, etc.), en la que conste que el representante legal 
está plenamente facultado para pres entar la propuesta y para comprometer 
la entidad hasta por el valor de la propuesta; (v) Si la persona natural 
participa en ejercicio de una actividad comercial debe anexar a su propuesta 
el registro mercantil vigente, que cumpla con los requisitos señalad os para 
la persona jurídica; (vi) En caso de consorcios o uniones temporales 
conformados por personas jurídicas, cada uno de los integrantes debe 
presentar certificado de existencia y representación legal que cumpla con los requisitos aquí señalados; (vii)  
Si el proponente es un Consorcio o Unión 
Temporal producto de la integración de sociedades o personas naturales se 
deberán presentar los anteriores documentos para todos y cada uno de sus 
integrantes, así como el documento de constitución del consorcio o unión 
temporal en los términos establecidos en el presente pliego de condiciones.  X 
1.6 Proponente 
Extranjero  Si el proponente es un extranjero debe adjuntar con su oferta:  
Consularización (Documentos privados para probar la existencia del 
proponente): (i) De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código 
de Comercio, “Los documentos otorgados en el exterior se autentican por 
los funcionarios competentes para ello en el respectivo país y la firma de 
tales funcionarios lo será a su  vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste 
por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios 
internacionales sobre el régimen de los poderes”; (ii) Tratándose de 
sociedades, expresa además el mencionado artículo que “Al autenti car los 
documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que 
existe la sociedad y ejerce su objeto conforme las leyes del respectivo país 
(artículo 74 Código General del Proceso; (iii) Surtido el trámite señalado, 
estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones 
Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones – Bogotá D.C.) para la 
correspondiente legalización de la firma del Cónsul y demás trámites 
pertinentes.  
Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el a rtículo 25 del Decreto Ley 
019 de 2012 y en el Manual de Colombia Compra Eficiente para determinar 
y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación.  
Documentos Otorgados en el Exterior: Los documentos oficiales otorgados 
o expedidos en el exterior, deberán presentarse traducidos al idioma 
español, legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas 
vigentes sobre la materia, en especial, los artículos 74 y 251 del Código 
General del Proceso, artículo 480 del Código de Comerc io y en la Resolución 
4300 de 2012 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de 
Colombia. en concordancia con lo establecido en el Decreto Ley 019 de 
2012.  
Apostille (Documentos Públicos): Cuando se trate de documentos de 
naturaleza pública otor gados en el exterior, de conformidad con lo previsto 
en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización 
señalado en este numeral, siempre que provenga de uno de los países 
signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961.  N/A 
1.7 Documento de 
Constitución de 
Consorcio o 
Unión Temporal  Si la propuesta es presentada por un consorcio o unión temporal, se debe 
anexar el documento que acredite su conformación y representación, el cual 
debe: (indicar la duración del consorcio o de la unión temporal, la cual no 
debe ser inferior al plazo de ejecución del contrato y su liquidación y un (1) 
años más, contado a partir del cierre del presente proceso de selección, en 
todo caso con la presentación de la oferta se compromete a que en caso de 
requerirse prorrogar en el contrato mantener vigente la duración o unión 
temporal; (ii) Designar el Representante Legal del consorcio o unión 
temporal quien suscribió la propuesta y el contrato de resultar adjudicatario; 
(iii) Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o 
unión temporal y señalar las reglas básicas que regulen su relación y 
responsabilidad. Presentar una manifestación clara y expresa de 
responsabilidad solidaria e ilimitada de los miembros del consorcio y limitada 
para las uniones temporales, según la participación de sus miembros en la 
ejecución del contrato, para la imposición de sanciones por el incumplimiento 
de las obligaciones derivadas de la propuesta del contrato. Cuando se trate 
de miembro s de consorcio la responsabilidad es solidaria e ilimitada y 
tratándose de los miembros de la unión temporal, la responsabilidad es 
limitada según su grado de participación. (iv) Presentar manifestación de que 
ninguna de las partes podrá ceder su participa ción en el consorcio o unión 
temporal a los demás integrantes o a un tercero. (v) Acreditar la existencia y 
representación legal de cada uno de los integrantes del consorcio o unión 
temporal; (vi) Suscribir el documento de conformación de la Unión Temporal  
o Consorcio por cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal; 
(vii) El documento deberá ser suscrito en original por los integrantes o los 
representantes de los integrantes; (viii) La identificación del representante y 
el suplente de dicho c onsorcio, unión temporal o la forma asociativa 
seleccionada; (ix) Los porcentajes de participación de sus integrantes; (x) Si 
se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y 
extensión (actividades) de su participación en la propuest a y en su ejecución.  N/A 
1.8 Verificación de 
no inclusión en 
el Boletín de El DIVCO -UMNG. verificará que el proponente NO debe estar reportado en 
el Boletín de Responsables Fiscales. Por lo anterior, y en consonancia con 
el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el X 
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responsables 
Fiscales  trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las 
contralorías. En tal sentido, se verificará que la correspondiente persona 
natural o jurídica (según se trate), no se encuentra reportada en el boletín de 
responsables fiscales que publica la Contraloría General de la República con 
periodicidad trimestral.  
1.9 Verificación del 
Certificado de 
Antecedentes 
Disciplinarios  El proponente NO debe contar con antecedentes disciplinarios. Por lo 
anterior, el DIVCO -UMNG verificará que el proponente y el representante 
legal, persona natural o jurídica, la Unión Temporal o Consorcio, según se 
trate, no se encuentra inhabilitada para contratar  X 
1.10 Certificado de 
Antecedentes 
Judiciales 
Vigente  El proponente NO debe contar con antecedentes judiciales por lo que el 
DIVCO -UMNG hará la verificación de conformidad con el artículo 93 del 
Decreto 019 de 2012, de los antecedentes del representante legal. E n el 
evento de que el proponente actúe mediante apoderado, esto es, mediante 
abogado titulado, adicionalmente adjuntará copia de la tarjeta profesional.  X 
1.11 Consulta 
Registro 
Nacional de 
Medidas 
Correctivas Del 
Ministerio de 
Defensa 
Nacional - Policía 
Nacional  El DIVCO -UMNG consultará en el Registro Nacional de Medidas Correctivas 
del Ministerio de Defensa Nacional –  Policía Nacional, que el proponente se 
encuentre al día en el pago de las multas de conformidad con lo dispuesto 
en el artículo 18 3 de la Ley 1801 de 2016 “Código Nacional de Policía y 
Convivencia”.  
 
Nota: No se podrá suscribir contrato con el proponente que a título individual 
o respecto de alguno de sus integrantes en caso de ser plural, estén en mora 
por un lapso de seis (6) meses  en el pago de las multas que hubieren sido 
impuestas con fundamento en el actual Código Nacional de Policía y 
Convivencia.  X 
1.12 RUT El proponente debe allegar fotocopia de la inscripción en el Registro Único 
Tributario, de la persona jurídica, natural, o de cada uno de los miembros del 
Consorcio o Unión Temporal, según el caso, con fecha de expedición no 
mayor a 60 días calendario a la presentación de la oferta.  X 
1.13 Consulta en el 
registro único 
empresarial y social cámaras 
de comercio 
(RUES ). La universidad militar nueva grabada realizara la consulta de inhabilidades, 
sanciones que generen inhabilidad, impedimentos y prohibiciones de los 
proponentes participantes en el respetivo proceso hasta antes del momento de la adjudicación.   X 
2 Certificación de 
pago de los 
aportes 
parafiscales  El proponente debe acreditar el pago de las obligaciones con el sistema de 
seguridad social integral (Salud, riesgos profesionales y pensiones) y 
aportes parafiscales (Cajas de compensación familiar, Instit uto Colombiano 
de Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de aprendizaje SENA). de 
los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, de 
conformidad con lo señalado en el artículo 50 Ley 789/2002.  
Si es persona jurídica, tal acreditación deberá hacerse, mediante 
certificación expedida por el revisor fiscal, o quien haga sus veces, o el 
representante legal, según sea el caso.  
Si es persona natural (Régimen Común) tal acreditación debe hacerse 
mediante acreditación expedida por el contador público.  
Si es persona natural ( Régimen  simplificado tal acreditación debe hacerse 
mediante la presentación de las planillas de pago de aportes al sistema de 
seguridad social integral y parafiscales, según sea el caso.  X 
3 Sistema de 
Gestión de la 
Seguridad y 
Salud en el 
Trabajo  -Si es persona natural o jurídica sin personal a cargo, aportar certificación 
señalando tal condición debidamente firmada.  
-Si es persona natural o jurídica con personal a cargo, adjuntar la última 
autoevaluación del SG -SST suscrito por el Representante Legal y del 
Responsable de la Implementación.  También podrá adjuntar certificación 
emitida directamente por el ARL.  X 
4 Certificado del 
reglamento de 
higiene y 
seguridad 
industrial  - Solo si tiene personal a cargo (10 o más trabajadores).  
- Debe estar firmado por el representante legal y la persona responsable de 
la implementación del Sistema de Gestión de SST.  X 
5 Certificado ARL 
Nivel de riesgo  Certificado emitido por la ARL del Nivel de riesgo del oferente  X 
 
Nota: AMBO IMPORTACIONES SAS (Persona Jurídica). cumple con todos los requisitos exigidos, lo cuales fueron 
verificados y avalados por este Comité. 
 
10. ANEXO  
No. Descripción del Documento  
1 Componente Técnico y anexos  
2 Componente Financiero y anexos  
 
COMITÉ ESTRUCTURADOR JURÍDICO  
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES:  
 
FIRMA ESTRUCTURADOR JURÍDICO 1  
CEDULA 1.121.915.803 de Villavicencio  
NOMBRE YARITZA FERNANDA LUCIO ALMEIDA  
CARGO  
 
 

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ANEXO 1: MATRIZ DE RIESGOS  
 
 
N 
Clase 
Fuente  
Etapa  
Tipo  
Descripción  Consecuencia 
de la 
ocurrencia del 
evento  
Probabilidad 
Impacto  
Valoración 
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control 
a ser implementado  Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución 
del contrato?  
Responsable por 
implementar el  
Fecha estimada en 
que se inicia el 
i  Fecha estimada en que se completa el 
tratamiento  Mon itoreo y 
revisión Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
tratamiento  
  
¿Cómo se realiza el 
monitoreo?  
Periodicidad  1 
GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  
Mala calidad de 
los bienes  Que la 
necesidad no va 
a ser satisfecha.  
3 
5 
8 
Riesgo Extremo  
CONTRATISTA  
Poner en conocimiento 
las novedades para dar 
solución inmediata  
3 
3 
6 
Riesgo Alto 
SI 
Contratista - Supervisor  
Durante la 
ejecución del 
contrato  Durante la 
ejecución del 
contrato antes 
de la 
liquidación  El supervisor 
deberá 
verificar la 
ejecución  Durante la 
ejecución  2 
GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  
La no entrega de 
los bienes en las 
fechas estab lecidas  Que la 
necesidad no va 
a ser satisfecha.  
3 
5 
8 
Riesgo Extremo  
CONTRATISTA  
Poner en conocimiento 
las novedades para dar 
solución inmediata   
3 
3 
6 
Riesgo Alto 
SI 
Contratista - Supervisor  
Durante la 
ejecución del 
contrato  Durante la 
ejecución del 
contrato antes 
de la 
liquidación  El supervisor 
deberá 
verificar la 
ejecución  Durante la 
ejecución  
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3 
GENERAL  
INTERNO  
PLANEACIÓN  
OPERACIONAL  
Deficiente 
determinación de 
especificaciones 
técnicas mínimas  Las 
especificaciones 
técnicas 
mínimas no 
permiten que se 
satisfaga la 
necesidad  
2 
3 
5 
Riesgo Medio  
CONTRATANTE (Gerente de 
Proyecto y Comité Estructurador)  
Efectiva verificación 
del estudio previo 
presenta do realizando 
observaciones cuando 
las especificaciones no 
ofrecen claridad  
1 
1 
2 
Riesgo Bajo  
SI 
Gerente del Proyecto - Comité Técnico 
Estructurador  
Durante la 
planeación y 
estructuración 
del proceso  Hasta la 
terminación 
de la 
estructuración  Verificación 
de las 
condiciones 
por parte del 
Comité 
Estructurador  Cuando se 
conozcan 
las 
condiciones  
 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA  
 
 
 
 