 
ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA C UANTÍAS 
IGUALES O INFERIORES A 20 SMLMV RE-2023-005.  
 
De conformidad con lo estipulado en el Manual de Co ntratación vigente en el 
Establecimiento Educativo, el presente documento co ntiene la información previa 
que servirá de soporte para valorar adecuadamente e l alcance de lo requerido por 
la entidad: 
 
MODALIDAD DE SELECCIÓN  TIPO DE CONTRATO:  
ESPECIAL HASTA 20 SMLMV D 1075 - 
2015 C3. 
MANTENIMIENTO/REPARACIÓN  
 
NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER: LA INSTITUCIO N EDUCATIVA 
TECNICO INDUSTRIAL DE TURBANA , requiere MEJORAMIENTOS DE  ZONAS 
VERDES, FUMIGACION POR ASPERSION CON MOTOR PARA CON TROL DE 
INSECTOS VOLADORES (ZANCUDO, MOSQUITOS, CUCARACH, E JEN), 
CONTROL DE PLAGAS, REPOSICION Y RECOLECCION DE BASU RA EN 
TODAS LAS SEDES,  Esta contratación es necesaria, conveniente y opor tuna 
teniendo en cuenta que uno de los propósitos de la Institución, es contribuir a todas 
las exigencias previstas en el DUR 1075 de 2015 y d emás normas que reglamentan 
los fondos de servicios educativos en Colombia. 
 
Este establecimiento educativo no es ajeno a esta n ecesidad; por lo tanto, 
MEJORAMIENTOS DE  ZONAS VERDES, FUMIGACION POR ASPE RSION CON 
MOTOR PARA CONTROL DE INSECTOS VOLADORES (ZANCUDO, 
MOSQUITOS, CUCARACH, EJEN), CONTROL DE PLAGAS, REPO SICION Y 
RECOLECCION DE BASURA EN TODAS LAS SEDES, ayuda al fortalecimiento 
de la gestión administrativa en cumplimiento de la misión Institucional y atendiendo 
a las recomendaciones de la secretaria de Educación  Departamental de Bolívar, 
quien es la encargada de seguimiento y control de l os recursos del fondo de servicio 
educativo FSE del departamento de Bolívar. 
 
En   el   plan   anual   de   adquisiciones   para   la   vigencia   fiscal   2023 , 
debidamente   revisado    y   aprobado    por    el     Consejo    Directivo    del    
Establecimiento Educativo, quedó    estipulada    l a necesidad   que   se   pretende   
satisfacer   con   este   proceso contractual. 
 
Adicionalmente este proyecto se vincula a consecuci ón de las metas planteadas 
por los entes gubernamentales Alcaldía Municipal, m ediante su Plan de Gobierno 
2020 – 2023, el Plan de Desarrollo Departamental y el Plan de Desarrollo Nacional.  
 
 
 
 
 
1. OBJETO DEL CONTRATO Y REQUISITOS TÉCNICOS:  
 
2.1 OBJETO.  
 
MEJORAMIENTOS DE  ZONAS VERDES, FUMIGACION POR ASPE RSION CON 
MOTOR PARA CONTROL DE INSECTOS VOLADORES (ZANCUDO, 
MOSQUITOS, CUCARACH, EJEN), CONTROL DE PLAGAS, REPO SICION Y 
RECOLECCION DE BASURA EN TODAS LAS SEDES 
 
CLASIFICACIÓN UNSPSC:  El objeto contractual se clasifica en el siguiente  Código 
de Clasificador de Bienes y Servicios: 
 
Segmento  Familia Clase Producto Nombre Producto 
72  7210  721021  72102103  SERVICIOS DE EXTERMINACION O 
FUMIGACION  
76  7612  761215  76121501  RECOLECCION O DESTRUCCION O 
TRANSFORMACION O ELIMINACION DE 
BASURAS 
 
CONDICONES TECNICAS 
A) MANO DE OBRA CALIFICADA.  
B) HERRAMIENTAS EN BUEN ESTADO QUE VAYAN ACORDE AL 
SERVICIO PRESTADO.  
C) MANTENER EL BIENESTAR DE LOS EDUCANDOS AL MOMENT O DE 
UTILIZAR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA  REALIZAR 
LA LABOR.  
 
2.2 OBLIGACIONES EXIGIDAS. 
 
Obligaciones particulares del Contratista .  
 
a) Entregar los bienes muebles objeto de la orden d e suministro dentro de los plazos 
señalados en esta orden. B) Cumplir con las especif icaciones y/o condiciones 
técnicas de los bienes, de acuerdo con lo pactado c ) Cumplir con las normas 
técnicas colombianas que regulan los bienes objeto de esta orden. D) Garantizar la 
calidad y funcionamiento de los bienes suministrado s. E) Reemplazar los bienes 
dentro de un plazo máximo de 30 días siguientes al conocimiento del hecho cuando 
presenten defectos de calidad o funcionamiento, o c uando no cumplan con las 
especificaciones y/o condiciones técnicas exigidas en los Documentos del Proceso. 
F) Responder a los reclamos, consultas y/o solicitu des presentadas por la Entidad 
Contratante, eficaz y oportunamente de acuerdo con lo establecido en el presente 
documento. G) Informar a la Entidad contratante cua lquier cambio en su condición 
como Proveedor, bien sea cambios de nombre, ser par te de fusiones o 
adquisiciones o reorganizaciones empresariales Ejec utar en forma idónea 
 
transparente y eficaz el objeto del contrato de con formidad a la propuesta 
presentada. H) Tener disposición en lo que sea nece sario para que el objeto del 
contrato de conformidad a la propuesta presentada. I) Responder por sus 
actuaciones y omisiones derivadas de la celebración  del presente contrato y de la 
ejecución de este, de conformidad con lo establecid o en las leyes. J) Obrar en 
lealtad y buena fe en las distintas etapas contract uales, evitando dilaciones y 
entrabamientos. K) Dar cumplimiento a las leyes, or denanzas, acuerdos y 
reglamentos aplicables que existan sobre el particu lar. L) Suministrar la información 
que solicite el supervisor para ejercer el adecuado  seguimiento del contrato. M) Las 
demás que le sean asignadas, siempre y cuando tenga n relación con el objeto 
contractual y las exigencias legales. 
 
2. ANALISIS DEL SECTOR,  VALOR ESTIMADO Y ANÁLISIS DE PRECIOS: 
 
 El valor estimado como presupuesto oficial máximo para la adquisición del bien o 
servicio en el sector es de CUATRO MILLONES DE PESOS MCTE ($4.000.000) 
IVA INCLUIDO . Para la estimación del presupuesto oficial, se tu vo en cuenta, el 
valor de los bienes de iguales características, pag ados por la Institución Educativa 
durante años anteriores y cotizaciones de precios d el mercado local .  
 
COTIZACION/OFERTA 1 $4.000.000  
COTIZACION/OFERTA 2 $4.500.000  
 
 
 
3. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución será de 5 días, contados 
a partir de la fecha de suscripción del acta de ini cio. 
 
4.        CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTA L Y DE RECURSOS 
EN TESORERÍA: Para la satisfacción de la necesidad de contratació n, cuenta con 
el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 04-5 de fecha: miércoles, 01 de 
marzo de 2023 ; Rubro 2.1.2.2.01 A-MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA ; 
por valor de $4.000.000.  
 
 DESCRIPCIÓN CANT VALOR 
UNITARIO VR. TOTAL 
FUMIGACION POR ASPERCION CON MOTOR 
PARA CONTROL DE INSECTOS VOLADORES 
(ZANCUDOS, MOSQUITOS, CUCARACHAS, 
EJEN) EN TODAS LAS SEDES 1 $ 2.000.000 $ 2.000.000 
CONTROL DE PLAGAS COMO (ALACRANES, 
ARAÑAS, ROEDORES, MURCIELAGOS) EN 
TODAS LAS SEDES 1 $ 1.500.000 $ 1.500.000 
REPOSICION Y RECOLECCION DE BASURA 1 $ 500.000 $ 500.000 
$ 4.000.000 TOTAL 
 
5. FORMA DE PAGO: El pago de los bienes o servicios adquiridos se har á así: 
 
x Contra entrega de los bienes o servicios  
Dentro de los 5 días hábiles siguientes al recibo a  satisfacción  
Pagos mensuales  
Pagos parciales por avance de actividades 
 
PARAGRAFO UNO:  Para efectos del pago de la cuenta de cobro o fact ura deberán 
estar acompañadas de la documentación que exige. Pa ra tal efecto deberá 
presentar los siguientes documentos: 1) Sus respect ivas certificaciones de recibo a 
satisfacción del objeto contratado, expedida por el  supervisor del contrato. 2) Sus 
respectivos soportes de pago de los aportes al sist ema integral de seguridad social. 
 
6. ANALISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO 
 
De acuerdo con lo estipulado en el artículo 2.2.1.1 .2.1.1. numeral 6 del Decreto 1082 
de 2015, se deberán prever todos los riesgos involu crados en la contratación; sin 
embargo, en su mismo articulado se indica taxativam ente la no aplicación de este 
en la contratación por mínima cuantía. 
 
En los procesos de contratación adelantados por la Institución Educativa, se ha 
minimizado los posibles riesgos existentes, dando a plicación a los siguientes 
lineamientos. 
 
Se realizarán los pagos previa entrega de los biene s o servicios, facturas y soportes 
respectivos. 
 
Se hizo una relación detallada de los bienes o serv icios a adquirir para establecer 
de forma clara la necesidad de la entidad. 
 
7. APROBACION  
 
WALTER LLAMAS BELTRAN , en su calidad de RECTOR  procede a la expedición 
del presente estudio previo simplificado de acuerdo  con lo estipulado en el manual 
de contratación de la entidad. 
 
ORIGINAL FIRMADO  
 
WALTER LLAMAS BELTRAN 
RECTOR 
TURBANA - BOLIVAR, miércoles, 01 de marzo de 2023.  