INFORMACION PARA COTIZAR  
 
La Secretaria de Salud del Municipio de Palmira requiere adelantar un proceso de selección 
que tendrá como  objeto: “REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y 
CORRECTIVO DE LOS  EQUIPOS DE LA CADENA DE FRÍO QUE HACEN PARTE 
DEL PROGRAMA  AMPLIADO DE INMUNIZACIONES EN LAS SEDE PUESTO DE 
SALUD  LIBERTADORES DE LA SECRETARÍA DE SALUD MUNICIPAL"  
 
Para establecer el presupuesto se requiere  cotizar  lo siguiente:  
 
* Realizar el Mantenimiento Preventivo de los equipos de la cadena de frío  del centro de 
acopio municipal ubicado en el puesto de salud Los Libertadores, de la siguiente manera:  
 
EQUIPO  CANTIDAD  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD DE 
MANTENIMIENTOS  
Cuarto Frio  1 2 unidades 
condensadora, 2 
evaporadores, 
dimensiones 2mx2mx2m 
marca COPELAND 
monofásico. Voltaje 220v. 
Amperaje 16.  Si sucede 
cambio de equipo, 
ingresará al contrato de 
mantenimiento la nueva 
compra.  12 
Aire acondicionado  3 MSAFB -11 CRNA1 -NC1 
Tipo Mini Split  12 
Planta Eléctrica  1 Planta marca ENERMAX. 
Tipo Diesel. Capacidad 
17.17 Galones. Alto: 
92cm. -Ancho 70cm. -
Profundo: 1.60 cm. RPM: 
3.600r/min. Generador 
Marca Kipor. Capacidad 
19 KVa. Voltaje: 220v 
Fases: 3. Frecuencia: 
60HZ.  Si sucede cambio 
de equipo, ingresará al 
contrato de 
mantenimiento la nueva 
compra.  3 
Termómetros 
digitales  7 Calibración y 
mantenimiento 
Termohigrómetros de 
máximas, mínimas, 
humedad y ambiente.  3 mantenimientos 
anuales y una 
calibración anual  
Infrarrojo  1 
Congeladores  4 Capacidad 262 L. Peso 
88 Kg. Altura: 1.430 mm. 
Ancho. 480 mm. Profundo 
485 mm.   2 anuales por equipo  
CAJAS TÉRMICAS  3 23 Ltrs.  2 anuales  
2 16 Ltrs.  
REFRIGERADORES  2 Vestfrost Solutions 
MK304  2 anuales  
 
         PERMANENTEMENTE : 
1.       Lectura y registro de presiones de succión y descarga de las dos (2) condensadores de aire 
forzado. Revisión visual de equipos, para detectar fallas, ruidos anormales, vibración excesiva, 
deterioro de componentes, desprendimiento de partes y/o fugas de gas refrigera nte o aceite, 
completar si es necesario hasta las condiciones de diseño.  
2.       De igual manera con los tableros de potencia y control, verificar temperatura de los 
contactores, del totalizador, verificar torque de ajuste de los conductores eléctricos, r uidos 
anormales de los componentes eléctricos de potencia y control.  
3.       Revisión de los dos (2) evaporadores para verificar el funcionamiento de los 
motores  ventiladores  y la presencia anormal de escarcha en cualquiera de ellos.  
4.       Verificar ruidos anormales, estado del drenaje. En caso de detectar cualquier anomalía, se 
debe corregir.  
5.       Verificar el buen estado del aislamiento de la tubería de succión de los dos sistemas 
frigoríficos, desde la válvula Rotalock del compresor hasta la vá lvula de expansión en el 
evaporador.  
6.       Revisión de temperatura de l cuarto frío. (Corre gir cualquier falla que provoque 
temperaturas  fuera del rango permitido entre 2°C y 8°C).  
7.       Informar de inmediato, por escrito, a la coordinación del  PAI cualquier elemento que se 
requiera cambiar  y proceder a su instalación.  
8.       Cuando los sistemas de monitoreo emitan una señal de alarma y disquen el número 
celular  del técnico registrado, este debe verificar el  estado  de funcionamiento de los  cuartos 
fríos en un periodo  no mayor a tres (3) horas.  
9.       Efectuar las reparaciones de los equipos necesarios y de manera oportuna.  
  
10.    Suministrar los repuestos necesarios que  deben  ser nuevos y originales, de acuerdo con 
la marca  del equipo a reparar,  previo visto bueno del  supervisor /  interventor.  
  
11.    Adquirir para mantener en “stock”, e instalar cuando sea necesario, los repuestos básicos de 
mantenimiento, de acuerdo al histórico de fallas, en coordinación con el supervisor del contrato.  
  
12.    Suministrar el refrigerante y cargar cuando se requiera.  
  
13.    Los trabajos adicionales o imprevistos en la orden de reparación, deberán ser notificados y 
cotizados para su aprobación por la Secretaría de Salud antes de ser ejecutados.  
  
14.    Llevar el respectivo control en una base de datos sobre las reparaciones efectuadas, dejando 
registro sobre cada uno de los equipos intervenidos, descripción y costo del trabajo realizado.  
  
15.    Entregar al supervisor, inmediatamente, una relación de todos los servicios prestados y 
durante los siguientes 3 días  un informe, en la cual se discriminan los equipos, la descripción del 
servicio y los repuestos.  
  
         SEMANALMENTE  cada viernes se deberá realizar:  
  
16.    Revisar el estado general, limpieza de la cabina insonorizada con sus persianas de flujo de 
aire, verificar los niveles de fluidos del motor, es decir, aceite, refrigerante del motor, agua de 
batería, combustible antes de poner en    funcionamiento la planta eléctrica con motor Diesel.  
17.    Realizar y registrar la bitácora de encendido con todas las variables de funcionamiento 
debidamente firmada por quien la registra y quien supervisa que se haga la actividad, niveles de 
fluidos, horómetro, según formato del Ministerio de Salud.  
18.    Revisión de la carga de la batería y conexión permanente del cargador de batería . 
19.    Verificación de funcionamiento del sistema  de alarma.  
20.    Arranque de la planta eléctrica por un periodo de 20minutos y registro en formato de calidad. 
(Bitácora de encendido) Anexo.  
21.    Limpieza del piso, paredes y techo donde se encuentra la planta eléctrica. Desalojo del cuarto 
de máquinas de objetos extraños que generan riesgo para el operario.  
  
         MENSUALMENTE  se deberá realizar:  
  
22.    Revisión, ajuste de conectores y limpieza de  tableros eléctricos.  
23.    Revisión y cambio cuando sea necesario de  los bombillos piloto instalados en los 
tableros  eléctricos.  
24.    Revisión de contactos eléctricos.  
  
25.    Revisión del punto de ajuste de los prote ctores  térmicos.  
26.    Revisión de la empaquetadura de la  puerta del cuarto frío, si el empaque está rígido o 
deteriorado, se debe gestionar el cambio.  
  
27.    Lavar con agua, cepillo suave y jabón tanto las condensadoras del cuarto frío, previa 
protección de los componentes eléctricos, como la cortina plástica de entrada.  
  
28.    Revisión, mantenimiento , reparación o cambio (cuando  se requiera) del sistema de 
iluminación interna  de los cuartos  fríos y del cuarto de la planta eléctrica.  
29.    Revisión y mantenimiento de moto ventiladores,  resistencias y desagües de evaporadores.  
  
30.    En caso de falla que pueda comprometer la  temperatura de la vacuna, atender la 
emergencia  a cualquier hora del día o de la noche, día ordinario  o festivo,  dentro de las tres (3) 
horas posteriores  al informe telefónico de esta.  
  
31.    Llevar hojas de vida e históricos de todos los  equipos de refrigeración, en los cuales se deben 
detallar fallas encontradas, reparaciones, repuestos instalados y los que se re quiera instalar, 
fallas  eléctricas y carencia de fluido eléctrico externo, etc. Dentro de los formatos establecidos por 
Ministerio de Salud y Protección Social.  
  
32.    Mantener en perfecto estado de aseo las  unidades condensadoras, área de 
equipos,  tableros eléctricos, planta eléctrica y demás componentes  del sistema.  
  
33.    Contar con sistema de comunicación celular  y registrar el número en el plan de contingencia.   
   
         ANUALMENTE  
  
1.       Realizar cronograma Anual de los mantenimientos que se van a realizar durante el contrato.  
2.       Calificación (Calibración) de termómetros, datalogger y cuartos fríos, contratando una 
empresa externa, ya que no pueden ser juez ni parte de este proceso.  
 
 
 Se cobrarán los tributos de orden Nacional, Depart amental y Municipal a que haya lugar, los 
cuales deben ser tenidos en cuenta por el proponente para la preparación de su propuesta, 
además de las siguientes deducciones por concepto de estampillas.  
 
 
IMPUESTO  DESCRIPCIÓN  RANGOS  TASA 
IMPOSITIVA  REGULACIÓN  
PRO -UNIVALLE  Aplica para todos 
los contratos  Valor del pago o el abono 
en cuenta, sin incluir IVA  2% Ordenanza 474 – 
2017  
PRO -
HOSPITALES  Aplica para todos 
los contratos  Del valor totol, antes de 
IVA. 1% Ordenanza 474 -
2017  
PRO -CULTURA  Aplica para todos 
los contratos que 
superen los 500 
SMMLVA  Valor total del contrato   
1% Acuerdo 
Municipal 064 -
2010  
PRO -DEPORTE 
Y RECREACIÓN 
MUNICIPAL  Aplica para todos 
los contratos  Valor del contrato  2% Acuerdo 
Municipal 009 - 
2020  
ADULTO MAYOR  Aplica para todos 
los contratos  Valor del pago del 
contrato, sin incluir IVA  2% Acuerdo 041 de 
20018  
 
 
 