CODIGO:  GAF-F-032
INFORME  DE ACTIVIDADES  DEL CONTRATO  DE 
PRESTACION  DE SERVICIOSVERSION:  01
PAGINA:  1 de 8
INFORME  DE ACTIVIDADES  DEL CONTRATO  DE PRESTACION  DE SERVICIOS  
PROFESIONALES  CPSP-008-2023
Periodo  del Informe:  17 de abril al 31 de mayo  del 2023  
Jennifer  Ardila  Corfes Contratista
Prestacion  de servicios  profesionales  para asesorar  la 
gestion adminisfrativa  y financiera  en fodo lo 
relacionado  con el proceso  presupuesfal  de la 
empresa  de servicios  publicos  de Guaduas  S.A E.S.P.  
Aquas  del Capira  S.A E.S.P. _________________________
Cinco  millones  seiscienfos  cuarenta  y ocho  mil pesos  
M/cfe.  ($5.648.000. op]_____________________________Objeto  del Contrato
Valor  del Contrato
Plazo  de Ejecucion Dos (02) meses
Cinco  (05) de abril del 2023  
Diecisiete  (17) de abril del 2023Fecha  de Suscripcion
Fecha  de Inicio
Diecisiete  (17) de junio  del 2023 Fecha  proyectada  de 
Terminacion
Treinta  y uno (31) de mayo  del 2023 Fecha  actualizada  de
terminacion _________
Supervision  del 
ContratoJulio Enrique  Diaz  Cruz
Item Actividades  Desarrolladas Si No del Obligaciones
Contratista
1.1 Instalacion  programa HAS  
ejecucion  presupuesfal.
1.2 Inicio de parametrizacion  para
presupuesfal,
creacion  de auxiliares  para  los 
rubros que no existen  y relacion  de 
valores  tanto en el PAC como  en el 
campo  de la apropiacion  inicial.
1.3 Se realiza  parametrizacion  de rubro  
presupuesfalla Apoyar  
parametrizacion  y el 
seguimiento  en el
presupuesto  
Rentas, Gastos  e
Inversion  de la Entidad.1 en
X
de ejecucion
2.1.1.01.03.001.03

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PRESTACION  DE SERVICIOSVERSION:  01
PAGINA:  2 de 8
Bonificacion  especial  de recreacion  
para afectacion  y proceso de 
certificado  de disponibilidad  y 
posterior  registro presupuestal  de 
nomina.
Ruta
SQL/Archivos/Clasificacion  
CCPET/Clasificador  Presupuestal.del Archivo: Has
2 Apoyar  en el registro  
de reconocimiento  y/o 
disminuciones  
presupuesto  de rentas  
de la entidad.Durante  este periodo,  no ejecuto  esta  
actividad  debido a que no se 
generaron  modificaciones  a las 
apropiaciones  iniciales.X
del
3
Apoyar  
conciliacion  de saldos  
contables  
presupuestales,  
inherentes  
presupuesto  de rentas.laX 3.1 conciliacion  presupuestal  vs 
contabilidad:  Actualmente  se estd  
realizando  este proceso  donde se 
revisan los valores y rubros  
correspondientes  a nomina  (gastos  de 
personal)  de la entidad  de los periodos  
Enero-  abril de 2023. Se detectaron  
diferencias  relacionadas  con los 
valores digitados  en el registro  
presupuestal  y el registro  contable,  
para los conceptos  de pension,  salud,  
arl, incapacidades  y gastos de 
representacion.  Teniendo  en cuenta  lo 
anterior,  se ajustan  valores  con el fin de 
igualar  los registros.
Rutaen
vs
al
del archivo:
Library/financiero/tesorena/nomina-  
2023/presupuesto  nomina
3.2 conciliacion  sobre  el concept©  de 
subsidies  pagados  por la alcaldia  
municipal:  Se realize revision en 
1 archivo  fisico  y en Has para identificar

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PRESTACION  DE SERVICIOSVERSION:  01
PAGINA:  3 de 8
el valor registrado  en las cuentas  
contables  correspondientes  a este  
concepto.  Se toman  valores  de las 
cuentas  de cobra generadas  par 
Aguas Capira para establecer  las 
cobras  realizados  en cada periodo  
desde la vigencia  2015 hasta la 
primera  cuenta  de cobra  de 2023.  Se 
revisa  el valor  de las abonos  realizados  
par la alcaldia,  de esta manera,  se 
determine  la cartera vencida  par 
cobrar  a la alcaldia.
Ruta
Library/financiero/tesoreria/Subsidios  y 
contribuciones  alcaldia  Guadua s.____
4.1 Durante  este periodo  se realizo  la 
expedicion  de los siguientes  CDP:
• 2023000017archive: del
Apoyar  en la emision  
de CDP, para la 
revision  por parte de 
tesoreria  y posterior  
refrendacion.4
X
NOMINA
ADMINISTRATIVA  Y OPERATIVA  
INCLUYE  APORTES  PATRONALES  
PILA, se genera  disponibilidad  
partiendo  de los valores  de la 
ejecucion  activa  y de acuerdo  
a informacion  en formato  Excel  
de las apropiaciones.
• 2023000015  CONSTITUCION  Y 
PROCEDIMIENTO  DE LA CAJA  
MENOR
• 2023000069 SERVICIOS  
PROFESIONALES  ESPECIALIZADOS  
PARA ASISTIR Y APOYAR  LOS  
PROCESOS DE CONTROL  
INTERNO
• 2023000081 SERVICIO DE 
ENERGIA  ELECTRICA  PARA EL 
CASCO  URBANO  MUNICIPIO  DE 
GUADUAS  DE PLANTA DE 
TRATAMIENTO  GALAN,  OFICINA

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PRESTACION  DE SERVICIOSVERSION:  01
PAGINA:  4 de 8
BODEGA  Y POZOS  DURANTE  EL 
PERIODO  14 ABRIL AL 15 AL 15 
MAYO  DEL 2023.
• 2023000082  SERVICIO  DE
TELEFONIA  FIJA E INTERNET  LINEA  
60184 1 6717 REFERENCE  DE 
PAGO 25160587761  PARA  
OFICINA  EMPRESA  DURANTE  EL 
PERIODO  17 ABRIL  AL 16 MAYO  
DEL 2023.
• 2023000083  CERTIFICADO  DE
EXISTENCIA  Y REPRESENTACION  
LEGAL  DE LA EMPRESA  AGUAS  
DEL CAPIRA  SA ESP.
• 2023000084  SERVICIO  DE
TELEFONIA  MOVIL  DOCE  LINEAS  
PARA  OFICINA  EMPRESA  CUENTA  
CORPORATIVA  DURANTE EL 
PERIODO  22 ABRIL AL 21 DE 
MAYO  DEL 2023 REFERENCE  DE 
PAGO  6224487990.
• 2023000085  PRESTACION  DE
SERVICIOS  DE PUBLICIDAD  DE LA 
INFORMACI6N  INSTITUCIONAL  
SOBRE LA GESTI6N QUE  
ADELANTA  LA EMPRESA  DE 
SERVICIOS PUBLICOS DE 
GUADUAS  S.A. E.S.P. AGUAS  DEL  
CAPIRA  S.A. E.S.P. ”
Para la posterior  revision  par parte  del 
tesorero  de la entidad.
Ruta del Archive:
Has/Movimientos/MovimientoDeGasto
s/Disponibilidades.
4.2 se realiza cargue  de las CDP  
realizados  durante  este periodo  a la 
paging de CIA Observe para

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PRESTACION  DE SERVICIOSVERSION:  01
PAGINA:  5 de 8
respectivos  reportes  por parte  del area  
de contratacion.
5.1 Durante  este periodo  se realize  la 
expedicion  de las siguientes  RP:
• 2023000076  PRESTACION  DE
SERVICIOS  DE APOYO A LA 
GESTION  ADMINISTRATIVA
• 2023000077  ELABORACION  DEL
PLAN DE EMERGENCIA  Y
CONTINGENCIA  PARA EL 
MANEJO  DE DESASTRES
• 2023000079  SUMINISTRO  DE
ELEMENTOS  DE OFICINA
• 2023000080  SUMINISTRO  DE
LLANTAS  SELLOMATIC  Y BATERIAS
• 2023000081  
PROFESIONALES  ESPECIALIZADOS  
PARA ASISTIR Y APOYAR  LOS  
PROCESOS DE CONTROL  
INTERNO
• 2023000089  CONSULTORlA  PARA  
INFORME  TECNICO  PERICIAL
• 2023000091  PRESTACION  DE
SERVICIOS  DE LABORATORIO  DE 
MEDIDORES
• 2023000092  SERVICIO  DE
ENERGIA  ELECTRICA  PARA EL 
CASCO  URBANO  MUNICIPIO  DE 
GUADUAS  DE PLANTA DE 
TRATAMIENTO  GALAN,  OFICINA  
BODEGA  Y POZOS  DURANTE  EL 
PERIODO  14 ABRIL AL 15 AL 15 
MAYO  DEL 2023.
• 2023000093  SERVICIO  DE
TELEFONIA  FIJA E INTERNET  LINEA  
6018416717  REFERENCE  DE
PAGO 25160587761  PARAApoyar  en la emision  
de RP, para la revision  
por parte  de tesorena  y 
posterior  refrendacion.X 5
SERVICIOS

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PRESTACION  DE SERVICIOSVERSION:  01
PAGINA:  6 de 8
OFICINA  EMPRESA  DURANTE  EL 
PERIODO  17 ABRIL  AL 16 MAYO  
DEL 2023.
• 2023000094  CERTIFICADO  DE
EXISTENCIA  Y REPRESENTACION  
LEGAL  DE LA EMPRESA  AGUAS  
DELCAPIRA  SA ESP 
• 2023000095 SERVICIO  
TELEFONIA  MOVIL  DOGE  LINEAS  
PARA  OFICINA  EMPRESA  CUENTA  
CORPORATIVA  DURANTE EL 
PERIODO  22 ABRIL AL 21 DE 
MAYO  DEL 2023 REFERENCIA  DE 
PAGO  6224487990.
• 2023000096  ARRENDAMIENTO  DE 
UNA  MAQUINA  MULTIFUNCIONAL  
PARA  EL SERVICIO  DE IMPRESION  
FOTOCOPIADO  Y ESCANER  DE 
LAS DIFERENTES  DEPENDENCIAS  
DE LA EMPRESA  DE SERVICIOS  
PUBLICOS  DE GUADUAS  S.A.  
E.S.P. AGUAS  DEL CAPIRA  S.A.  
E.S.P.DE
Para la posterior  revision  por parte  del 
tesorero  de la entidad  
Ruta del Archive:  Has/Movimientos/  
MovimientosDeGastos/Registro  
co  mpromisos. ______
Durante  este periodo,  no se~ejecut6  
esta actividad.de
6 Apoyar  en el registro  
de obligaciones  en 
gastos e inversiones  
presupuestales.X
7 Apoyar  en el registro  
de pagos  en gastos  e 
inversiones  
presupuestales.X Durante  este periodo,  no se ejecuto  
esta actividad.

CODIGO:  GAF-F-032
0oINFORME  DE ACTIVIDADES  DEL CONTRATO  DE 
PRESTACION  DE SERVICIOSVERSION:  01 oOuIJ C‘.
^ '■ PAGINA:  7 de 8
8.1. Se realiza modificacion  a la 
resolucion  de apertura  de caja menor  
donde se relacionan  las gastos  
generados  y los valores  disponibles  que  
aplicaran  a coda  rubra  presupuestal.
Archive:
LibraryService/Financiero/Resoluciones  
/ R.A.-001_2023  APERTURA  CAJA
MENOR
8.2 Se realiza resolucion  para  
modificacion  de los topes  y manejo  de 
la caja menor.
Ruta
LibraryService/Financiero/Resoluciones  
/R.A.-001  _2023 APERTURA CAJA  
MENOR
8.3 Se realiza resolucion  para  
estipulacion  de salaries  de la planta  de 
personal  de aguas  Capira.
Ruta
LibraryService/Financiero/Resoluciones  
/RESO LUCION  PERSONAL  DE PLANTA  
9.1 se termina  el proceso  de la 
ejecucion  activa  en el sistema  FiAS,  
para la que se deben realizar  la 
de nuevos rubros ylas 8 Proponer  
modificaciones  
ajustes presupuestales  
pertinentes  
acuerdo con la 
realidad  financiera  de 
la empresa.Xy
de
del Ruta
Archive: del
Archive: del
Revisar  y actualizar  el 
presupuesto  aprobado  
para la vigencia,  de 
acuerdo con los 
cambios  propuestos  y 
debidamente  
justificados  par la 
gerencia.9
creacion
conceptos  en el sistema.  se relacionan  
los valores de cada una de las 
apropiaciones  iniciales  partiendo  del 
concepto  presupuestal.
9.1 Se realiza  traslado  presupuestal  al 
rubra de otros servicios  y poder  dar 
cumplimiento  al objeto contractual  
PRESTACION  DE SERVICIOS  DE 
PUBLICIDAD  DE LA INFORMACION  
INSTITUCIONAL  SOBRE  LA GESTION  QUE  
A DEL  A NT  A LA EMPRESA  DE SERVICIOSX

CODIGO:  GAF-F-032
INFORME  DE ACTIVIDADES  DEL CONTRATO  DE 
PRESTACION  DE SERVICIOSVERSION:  01
PAGINA:  8 de 8 '"rr^
PUBLICOS  DE GUADUAS  S.A. E.S.P.  
AGUAS  DEL CAPIRA  S.A. E.S.P. ”
Preparacion  
informacion para  
rendicion  de informes  
CUIPO.de Durante  este periodo,  no se realize  
reporte  de la informacion  CUIPO  par 
parte  de la contratista.10 X
11 Apoyar  
presentacion  
informes  
presupuestales  ante  los 
entes  de control.la X Durante  este periodo,  no se realize  
reporte  de la informacion  a entes  de 
control  por parte  de la contratista.en
de
12 Mantener  informada  a 
la gerencia  de la 
ejecucion  
presupuestal  
herramienta  para la 
toma  de decisiones.12.1 Revision  y entrega  de saldos  de 
disponibilidades  para  rubros  solicitados  
por la gerencia. X
como
13 Las demds  asignadas  
por el operador  del 
gasto y/o supervisor  
contrato  
relacionadas  al objeto  
del contrato.13.1Se  realizan  causaciones  contables  
luego de realizar los respectivos  
registros  presupuestales,  teniendo  
cuenta causacion  de impuestos  
distribucion  por centres  de costos.X
endel
Y
Presentado  por:Aprobado  por:
Nombre Jennifer  Ardila  Cories——-_______________ __ ______ Nombre  ”Julio Enriaue  Diaz On 17
nFP aFfF ESPAOONO  APICA  ESONBIP 'ouITn/A • m'dilIG EnL^A  PIA SE^" ESTABLECIDO - NO SE PUEDE EUMINAP  Nl
“£CTai  deiaci*' ^
Original:  Carpela  del Conlrista.  
Copia:  Contratista.

INFORME  DEACTIVIDADES  
EN EL MARCO  DEL CUMPLIMIENTO  DEL CONTRATO  
INFORME  DE ACTIVIDADES  DEL CONTRATO  DE PRESTACION  DE SERVICIOS  
PROFESIONALES  CPSP-008-2023
OBJJETO  CONTRACTUAL:
Prestacion  de servicios profesionales  para asesorar  la gestion  
administrativa  y financiera  en todo lo relacionado  con el proceso  
presupuestal  de la empresa  de servicios  publicos  de Guaduas  S.A E.S.P.  
Aguas  del Capira  S.A E.S.P.
I.Apoyar  en la parametrizacion  y el seguimiento  en el presupuesto  de 
Rentas,  Gastos  e Inversion  de la Entidad. ____ __________________________
Instalacion  programa  HAS ejecucion  presupuestal.
Inicio de parametrizacion  para ejecucion  presupuestal,  creacion  
de auxiliares  para las rubros  que no existen  y relacion  de valores  
tanto  en el PAG como  en el campo  de la apropiacion  inicial.
1.3 Se realiza  parametrizacion  de rubro presupuestal  2.1.1.01.03.001.03  
Bonificacion  especial  de recreacion  para afectacion  y proceso  de 
certificado  de disponibilidad  y posterior  registro  presupuestal  de nomina.  
Ruta del Archive:  Has SQL/Archivos/Clasificacion  CCPET/Clasificador1.1
1.2
Presupuestal. ______________________________ __________________________
2. Apoyar  en el registro  de reconocimiento  y/o disminuciones  del 
presupuesto  de rentes  de la entidad. __________________________________
2.1 Durante  este periodo,  la contratista  no ejecuto  esta actividad  debido  
a que no se generaron  modificaciones  a las apropiaciones  iniciales.
S.Apoyar  en la conciliacion  de saldos contables  vs presupuestales,  
inherentes  al presupuesto  de rentas.______  _____________________
3.1 conciliacion  presupuestal  vs contabilidad:  Actualmente  se estd
revisan los valores y rubros realizando  este proceso  donde se 
correspondientes  a nomina  (gastos  de personal)  de la entidad  de los 
periodos  Enero-  abril de 2023. Se detectaron  diferencias  relacionadas  
con los valores  digitados  en el registro  presupuestal  y el registro  contable,  
para los conceptos  de pension,  salud, arl, incapacidades  y gastos  de 
representacion.  Teniendo  en cuenta  lo anterior,  se ajustan  valores  con el 
fin de igualar  los registros.
Ruta del archivo:  Library/financiero/tesorena/nomina-2023/presupuesto
nomina
3.2 conciliacion  sobre  el concept©  de subsidies  pagados  por la alcaldia  
municipal:  Se realiza  revision  en archivo  fisico  y en Has para identificar  el 
valor reaistrado  en las cuentas  contables  correspondientes  a este

Jennifer  Ardila  Cortes
Contador  Publico  - Universidad  Central
TP-188319-T  
Cel 3213867741
concepto.  Se toman  valores  de las cuentas  de cobra  generadas  por 
Aguas  Capira  para establecer  los cobros  realizados  encada  periodo  
desde  la vigencia  2015 hasta la primera  cuenta  de cobro  de 2023. Se 
revisa  el valor  de los abonos  realizados  por la alcaidia,  de esta manera,  se 
determino  la cartera  vencida  por cobrar  a la alcaidia.
Ruta del archive:  Library/financiero/tesoreria/Subsidios  y contribuciones  
alcaidia  Guaduas. 
4.Apoyar  en la emision  de CDF, para la revision  por parte  de tesoreria  y
posterior  refrendacion. ___________________________________________
4.1 Durante  este periodo  se realize  la expedicion  de los siguientes  CDP:
• 2023000017  NOMINA  ADMINISTRATIVA  Y OPERATIVA  INCLUYE  
APORTES  PATRONALES  PILA, se genera  disponibilidad  partiendo  de 
los valores  de la ejecucion  activa  y de acuerdo  a intormacion  en 
formato  Excel  de las apropiaciones.
• 2023000015  CONSTITUCION  Y PROCEDIMIENTO  DE LA CAJA  MENOR
• 2023000069  SERVICIOS  PROFESIONALES  ESPECIALIZADOS  PARA  
ASISTIR  Y APOYAR  LOS PROCESOS  DE CONTROL  INTERNO
• 2023000081  SERVICIO  DE ENERGIA  ELECTRICA  PARA EL CASCO  
URBANO  MUNICIPIO  DE GUADUAS  DE PLANTA  DE TRATAMIENTO  
GALAN,  OFICINA  BODEGA  Y POZOS  DURANTE  EL PERIODO  14 ABRIL  
AL 15 AL 15 MAYO  DEL 2023.
• 2023000082  SERVICIO  DE TELEFONIA  FIJA E INTERNET  LINEA  
6018416717  REFERENCE  DE PAGO 25160587761  PARA OFICINA  
EMPRESA  DURANTE  EL PERIODO  17 ABRIL  AL 16 MAYO  DEL 2023.
• 2023000083  CERTIFICADO  DE EXISTENCIA  Y REPRESENTACION  LEGAL  
DE LA EMPRESA  AGUAS  DEL CAPIRA  SA ESP.
• 2023000084  SERVICIO  DE TELEFONIA  MOVIL  DOCE LINEAS  PARA  
OFICINA  EMPRESA  CUENTA  CORPORATIVA  DURANTE  EL PERIODO  22 
ABRIL  AL 21 DE MAYO  DEL 2023  REFERENCIA  DE PAGO  6224487990.
• 2023000085  PRESTACION  DE SERVICIOS  DE PUBLICIDAD  DE LA 
INFORMACION  INSTITUCIONAL  SOBRE  LA GESTION  QUE  ADELANTA  LA 
EMPRESA  DE SERVICIOS  PUBLICOS  DE GUADUAS  S.A. E.S.P. AGUAS  
DEL CAPIRA  S.A. E.S.P. ”
Para la posterior  revision  por parte  del tesorero  de la entidad.
RutaHas/Movimientos/MovimientoDeGastos/Disponibilidades.
4.2 se realize  cargue  de los CDP realizados  durante  este periodo  a la
pdgina  de CIA Observe  para respectivos  reportes  por parte  del area de
contratacion.  -------------------- ---------- ---------------------------- -------------------I
Archive:del

Jennifer  Ardila  Cortes
Contador  Publico  - Universidad  Central
TP-188319-T  
Cel 3213867741
5. Apoyar  en la emision  de RP, para la revision  por parte  de tesoreria  y 
posterior  refrendacion.
5.1 Durante  este periodo  se realize  la expedicion  de las siguientes  RP:
• 2023000076  PRESTACION  DE SERVICIOS  DE APOYO  A LA GESTION  
ADMINISTRATIVA
• 2023000077  ELABORACION  DEL PLAN DE EMERGENCIA  Y 
CONTINGENCIA  PARA  EL MANEJO  DE DESASTRES
• 2023000079  SUMINISTRO  DE ELEMENTOS  DE OFICINA
• 2023000080  SUMINISTRO  DE LLANTAS  SELLOMATIC  Y BATERIAS
• 2023000081  SERVICIOS  PROFESIONALES  ESPECIALIZADOS  PARA  
ASISTIR  Y APOYAR  LOS PROCESOS  DE CONTROL  INTERNO
• 2023000089  consultoria  PARA  INFORME  TECNICO  PERICIAL
• 2023000091  PRESTACION  DE SERVICIOS  DE LABORATORIO  DE 
MEDIDORES
• 2023000092  SERVICIO  DE ENERGIA  ELECTRICA  PARA EL CASCO  
URBANO  MUNICIPIO  DE GUADUAS  DE PLANTA  DE TRATAMIENTO  
GALAN,  OFICINA  BODEGA  Y POZOS  DURANTE  EL PERIODO  14 ABRIL  
AL15AL  15 MAYO  DEL 2023.
• 2023000093  SERVICIO  DE TELEFONIA  FIJA E INTERNET  LINEA  
6018416717  REFERENCE  DE PAGO 25160587761  PARA OFICINA  
EMPRESA  DURANTE  EL PERIODO  17 ABRIL  AL 16 MAYO  DEL 2023.
• 2023000094  CERTIFICADO  DE EXISTENCIA  Y REPRESENTACION  LEGAL  
DE LA EMPRESA  AGUAS  DEL CAPIRA  SA ESP
• 2023000095  SERVICIO  DE TELEFONIA  MOVIL  DOCE LINEAS  PARA  
OFICINA  EMPRESA  CUENTA  CORPORATIVA  DURANTE  EL PERIODO  22 
ABRIL  AL 21 DE MAYO  DEL 2023  REFERENCIA  DE PAGO  6224487990.
• 2023000096  ARRENDAMIENTO  DE UNA MAQUINA  MULTIFUNCIONAL  
PARA  EL SERVICIO  DE IMPRESION  FOTOCOPIADO  Y ESCANER  DE LAS 
DIFERENTES  DEPENDENCIAS  DE LA EMPRESA  DE SERVICIOS  PUBLICOS  
DE GUADUAS  S.A. E.S.P.  AGUAS  DEL CAPIRA  S.A. E.S.P.
Para la posterior  revision  por parte  del tesorero  de la entidad
Ruta  del Archive:  Has/Movimientos/  MovimientosDeGastos/Registro  de
compromises.
6. Apoyar  en
presu puesta les.______ _________ _______
6.1 Durante  este periodo,  la cont ratista  no ejecuto  esta actiyjdacL ----------
1. Apoyar  en el registro  de pagos  en gastos  e inversiones  presupuestales.
7.1 Durante  este periodo,  la contratist a no ejecuto  esta actividad. ____ __
8 Proponer  las modificaciones  y^ajustes  presupuestales  pertinentes  de 
acuerdo  ron In realidad  financiera  de la empresa. _______ ________ ——el registro  de obligaciones  en gastos e inversiones

Jennifer  Ardila  Cortes
Contador  Publico  - Universidad  Central
TP-188319-T  
Cel 3213867741
8.1. Se realize  modificacion  a la resolucion  de apertura  de caja menor  
donde  se relacionan  las gastos  generados  y las valores  disponibles  que  
aplicaran  a cada  rubra  presupuestal.
Ruta del Archive:  LibraryService/Financiero/Resoluciones/  R.A.-001_2023  
APERTURA  CAJA  MENOR
8.2 Se realiza  resolucion  para modificacion  de los topes  y manejo  de la 
caja menor.
Ruta del Archivo:  LibraryService/Financiero/Resoluciones/R.A.-001_2023  
APERTURA  CAJA  MENOR
8.3 Se realiza  resolucion  para estipulacion  de salarios  de la planta  de 
personal  de agues  Capira.
Ruta del Archivo:  LibraryService/Financiero/Resoluciones/RESOLUCION  
PERSONAL  DE PLANTA ____________________________________________
9.Revisar  y actualizar  el presupuesto  aprobado  para la vigencia,  de 
acuerdo  con los cambios  propuestos  y debidamente  justiticados  por la
gerencia.
9.1 se termina  el proceso  de la ejecucion  activa  en el sistema  HAS, para lo 
que se deben
realizar  la creacion  de nuevos  rubros  y conceptos  en el sistema.  se 
relacionan  los valores  de cada una de las apropiaciones  iniciales
partiendo  del concepto  presupuestal.
9.1 Se realiza  traslado  presupuestal  al rubro  de otros  servicios  y poder  dar
cumplimiento  al objeto contractual  PRESTACION  DE SERVICIOS  DE 
PUBLICIDAD  DE LA INFORMACION  INSTITUCIONAL  SOBRE  LA GESTION  QUE  
ADELANTA  LA EMPRESA  DE SERVICIOS  PUBLICOS  DE GUADUAS  S.A. E.S.P.  
AQUAS  DEL CAPIRA  S.A. E.S.P.n___________ _____ _______________ _____
10. Preparacion  de informacion  para  rendicion  de informes  CUIPO. _______
10.1  Durante  este periodo,  no se realize  reporte  de la informacion  CUIPO
por parte  de la contratista. ---------------- ------------------------------- --------------------
11. Apoyar  en la presentacion  de informes  presupuestales  ante los entes
de contro l._____________ ____________________ -— ----------- —----------- -—
11.1  Durante  este periodo,  no se realize  reporte  de la informacion  a entes
de control  por parte  de la contratista .___________ _______ __________
12. Mantener  informada  a la gerencia  de la ejecucion  presupuestal  como
herramienta  para  la toma  de decis iones. ____________________________
12.1  Revision  y entrega^  de saldos de disponibilidades  para rubros
solicitados  por la gerencia. _________________________________ -——-
13. Las demas  asignadas  por el operador  del gasto  y/o supervisor  del
contrato  relacionadas  al objeto  del contrato. ------------------ ---------------------

Jennifer  Ardila  Cortes
Contador  Publico  - Universidad  Central
TP-188319-T  
Cel 3213867741
13.1Se  realizan  causaciones  contables  luego  de realizar  los respectivos  
registros  presupuestales,  teniendo  en cuenta  causacion  de impuestos  y 
distribucion  por centres  de costos. _________________ ______________ ___
Jennifer  Ardila  Cortes  
C.C. 1.022.366.964
