 
INSTITUCION  EDUCATIVA VA LENCIA D E LA  PAZ 
MUNICIPIO DE IQUIRA – HUILA  
Reconocimiento ofici al Resolución  No. 1493  del 07 de ma rzo de 20 23 
DANE:  241357000065  
NIT: 8130062 66-9 
 
 
 
PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES  
 
 
PROCESO DE SELECCIÓN INVITACIÓN PÚBLICA  INFERIOR A 20 SMLV  No. 0 6 
 
        REGIMEN ESPECIAL  
MAYO   19  DE 202 3 
 
 
LEY 80/93, 1150/2007 y DECRETO 1510/2013  
MANUAL DE CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL  
 
 
JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SE LECCI ÓN 
 
De acuerdo a lo establecido en la Ley 80/93, 1150/2007 y Decreto 1510/2013 y el Manual de 
Contratación aprobado por el consejo directivo, el suscrito Rector de la Institución Edu cativa 
Valencia de La Paz de Iquira  Huila , hace invita ción pública pa ra co ntratar mediante la modalidad de 
Régimen Especial a las personas naturales y jurídicas interesadas, en los términos y condiciones 
que a continuación se señala n. 
 
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD : Teniendo en cuenta el contenido y los alcan ces del Proyecto 
Educativo Institucional, las metas propuestas en el PMI y el  Plan Operativo Anual, los índices de 
deserción escolar y la necesidad de afianzar los valores y costumbres de nuestro acervo cultural 
opita, es necesario contratar la logísticas  para la realización del 17° sampedrito institucional, el cual 
está contemplado en el cronograma institucional  y hace parte del desarrollo curricular del área de 
educación artística y cultural, lo mismo que del proyecto institucional  de la huilensidad.  
 
2. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO A CELEBRAR  
 
2.1 OBJETO : Suministro de la logística para la real ización del 17° sampedrito institucional: 15 trajes 
del sanjuanero, 6 coronas, 6 bandas, 1 sonido de amplificación, 20 detalles.  
 
 
ANEXO 01  
 
CANT  DETALLE  VALOR 
UNITARIO  VALOR TOTAL  
15 TRAJES DE SAN JUANERO  100.000  1.500.000  
6 CORONAS  50000  300. 000 
6 BANDAS  30000  180.000 
1 SONIDO AMPLIFICACION  400000  400.000 
20 DETALLES  9000 180.000 
  TOTAL    $ 2.560.000 
 
 
2.2. PLAZO:  Para el desarrollo de los trabajos a quí contratados, el contratista cuenta con un plazo 
de diez (10) días.   
2.3 VALOR Y FORMA DE PAGO:  El presupuesto oficia l estimado de la presente SELECCIÓN DE 
REGIMEN  ESPECIAL se e stima en DOS MILONES QUINIENTOS SESENTA MIL PESOS   
 
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Reconocimiento ofici al Resolución  No. 1493  del 07 de ma rzo de 20 23 
DANE:  241357000065  
NIT: 8130062 66-9 
 
($2.560.000 ) y se i mputa rá al Certificado de di sponib ilidad presupuestal N o. 12 del 18   de mayo  de 
2023, afect ando el rubro: 2.1.2.02.02.009.04, Actividades científicas, deportivas y culturale s.  La 
Institución Educativa  realizará el pago en un solo contado una vez  recibo s los elementos  a 
satisfacción por parte del supervi sor del contrato y el cumplimiento de los requisitos de contrataci ón, 
de conformidad con la normatividad vigente.                          
 
3. RESU MEN Y CORNO GRAMA DE ACTIVIDADES  
3.1CRONOGRAM A DEL PROCESO  
 
1. PROCE DIMIENTO  FECH AS LUGAR  
Publicación del proyect o de 
pliego de condiciones  18 de mayo  de 
2023 Cartele ra de la Inst itución 
Educativa Valencia  de la  Paz y 
Carteler a Alcald ía Mu nicipal  de 
Iquira  
Recepción de observaciones 
y sugerencias  
19 de mayo  de 
2023  
  Sede Principal  despacho de la 
rectoría, pagaduría  o correo 
electrónico 
valenciapaz.i quira @sedhuila.go
v.co o masu bo11@ hotmail.com  
Aclaración y respuesta 
observaciones  En audiencia en el desp acho del 
rector  a la s 2:00 pm  
Publicación de Pliegos 
Definitivos y sus Anexos 
(Incluye publicación de 
Resol ución de Aper tura).  Cartelera de la In stitución 
Educativa  Valencia de la Paz  y 
Cartelera Alcaldía Municipal  
Plazo para presentar ofertas  
23 mayo  de 2023 
 En la recto ría  hasta  hora  3 :00 
o correo elec trónico  
valenciapaz.iquira@sedhuila .go
v.co o masubo1 1@h otmail.c om  
Audiencia de recepción, 
cierre y apertura de 
propuestas recibidas  En la rectoría d e la Instit ución  
Sede Principal hasta  las 3:00 
pm ,  Ubicado en la siguient e 
dirección: Centro Po blado 
Valenc ia de la Paz Iquira  - 
Huila , virtual, What sApp o  por 
correo 
valenciapaz.iquira@sedhuil a.go
v.co o masubo11@hotmail.com  
Evaluación ve rificación de 
propuestas técnicas y 
Requisitos habil itantes.   
24 mayo de 2023 
  
Comité Evalu ador 
Publica ción informe de 
evaluación  Cartelera Institucional  y 
Cartelera Alcaldía Municipal ,  
virtual, WhatsApp o  por corre o 
valenciapaz.iquira@sedhuila.go
v.co o masubo 11@ hotmail.com  
Recepción de observacio nes 
a la evaluac ión.  
25 de mayo  de 
2023 En la rectoría de la Institució n  
Sede Principal hasta  hora 2:30 
o correo electrónico 
 
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DANE:  241357000065  
NIT: 8130062 66-9 
 
 valenciapaz.iqui ra@sedhuila.go
v.co o masubo11@hotmail.c om 
Término para anal izar 
respues ta a observaciones 
hechas al informe de 
evaluación   
Comité Evaluador  
Publicación d e las res puestas 
a observaciones Hechas al 
informe de evaluación  Cartelera Institucional  y 
Cartele ra Alcaldía Mu nicipal, 
WhatsApp o virtua l  
Adjudica ción o 
Declarator ia de desierta.  Se realizará en la Oficina de 
Rectoría o correo electrónico 
valenciapaz.iquira@sedhuila.go
v.co o masubo11@hotmai l.com  
Termino  para la legalización 
del contrato   
26 mayo   de 2023 
 En la Oficina de Rectoría, 
WhatsApp, correo 
valenciapaz.iquira@sedhuila.go
v.co o masubo11@hotmail.com  
 
 
 
4. CAUSALES DE RECHAZO Y DE CLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCE SO: 
Atendiendo la n aturaleza del proc eso, las siguientes serán causales de rechazo de las 
propuestas : 
 
 
a. Cuando la  propuesta e conómica  supere los lím ites señalados en la pre sente invitación.   
b. Cuando el oferente omita diligenc iar los anexos  citado s en el nume ral 6 q ue señala l os 
requisi tos habi litantes para participar.   
c. Cuando se aporte de manera inco mpleta la document ación requer ida por la entidad.  
d. Cuando se haya presentado e n forma extemporánea.   
e. Cuando se solic ite al oferent e subsanar su propues ta y este no  lo hag a en términ os, o 
cuan do habié ndolo hecho, no esté acorde con las exigencias de la prese nte invitación.   
f. Cuando se ver ifique q ue el proponent e se halle en curso en a lgunas de las causales de 
inhabilidad o incompatibil idad para con tratar q ue consagra la norm atividad  vigente.  
g. Cuando la propuesta sea presentada por persona diferente al Proponen te y no cuente 
con poder para presenta r la propuesta.  
 
 
Para efectos de evalu ación la Entidad aplicará las reglas d e subsanabilid ad que admite el 
ordenamiento jur ídico v igente, acl arando que , de no resultar habilitado ningún proponente o 
de advertirse la e xistente de causal es que impid a la sel ección objetiva , la Institución 
Educati va procederá a emitir la d eclaratoria de desierto de l proceso.  
 
5. APERTURA Y CIERRE DE LA OPOR TUNIDAD PAR A L A PRESE NTACIÓN DE 
OFERTAS: Los sobres con las ofertas serán recibidos en la Pagaduría de la  Institución . Para 
participar será necesario diligenciar la  Carta de Presentación de la Oferta (A nexo No.1), y la 
propuesta e conómic a (Anexo No. 2), adj untando a e stos, los document os señalados en el 
numeral 8 de la presente Invitación Púb lica. 
 
Las ofertas , con un tér mino de validez de dos (2) días deberán ser ent regadas en sobre 
marcado c on el nombre  del proponent e, No. de Iden tificac ión, direcci ón y Te léfono. Par a 
efectos de contr ol la Institución llevará un registro de entrega donde har á constar:  
 
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NIT: 8130062 66-9 
 
a. No. de orden de pr esentaci ón de la propue sta. 
b. Fecha de  entrega y hora de presentación.  
c. Nombre o razón social del pro ponente.  
d. Corre o elect rónico par a interca mbio de inf ormación.  
e. Direcció n y teléfono del proponente.  
f. Nombre de la persona que ra dica.  
 
Vencido el término de pre sentació n de ofertas, l a Institución, levantará  y publicará un acta 
donde hará consta r, respecto de  cada proponen te, la siguiente informaci ón: 
 
- Orden de entrega  de la p ropuesta. 
- No. De folios  
- Valor ofertado.  
 
 
6.EVALUACIÓN D E OFERTAS: En virt ud del princip io de ec onomía, la enti dad designa  al Rector y  
al Auxiliar Administrati vo- con funcio nes de Pagador , para llevar el proc eso de eva luación d el 
presente  proceso d e selecc ión. 
 
La Institución considerará la mejor oferta aquella  que declare el pr ecio más favor able sie mpre y 
cuando c umpla los requisitos de calidad y eficiencia  objeto del Contra to. 
 
En caso d e empate, el c ontrato  será adju dicado a la primera propuesta que haya  sido formalmente 
allegada ante la entidad, de conformid ad con el Numeral 6 del Artículo  85 del Decreto 1510 de  2013. 
 
7.COMUNICACIÓN D E LA ACEPTACIÓN DE LA OF ERTA: La respu esta a las  observaciones a 
la evalu ación si l as hubier e y así com o la comun icación de a ceptación de la oferta de menor 
precio s erá publica da el dí a 25  de mayo  de 202 3, advirtien do que en aplic ación del Artículo 30 
del Decreto 1510 de 2013, l a institución  podrá adjudica r el Proceso  cuando solo se haya 
present ado una of erta, siemp re que e sta cumpla los requerimientos contenidos en la presente 
Invitación Pú blica.  
 
La aceptaci ón emit ida y publicada  por la Institución y la oferta del adjudicatario  del proceso 
constituirán el  contrato cele brado entre  las partes, de  conformid ad con el N umeral 7  del Artícu lo 
85 del Decreto 1510 de 2013.  
 
 
 
 
8.REQUISITOS  HABILITANTES : Podrán partici par en la presente Inv itación las Personas  Jurídicas  o 
naturales  legalmen te constituid as en Colomb ia como empres as  habil itada s para desar rollar los  
trabajos  objeto de  la presente invitación pública.  
 
 Se establece la obligat oriedad de pr esentar los sigu ientes documentos:  
 
- Carta de presentación de la  oferta debidamente diligen ciada ( Anexo  1 ) 
- Propues ta económica d iligencia da ( Anexo 2 )  
- Certificació n de cámara  y comer cio 
- Acreditar la correcta ejecución de por lo menos dos (2)  contratos co n Entidades Públ icas cu yo 
Objeto esté relacionado con  la activi dad de  suministro de logística para eventos institucionales , 
objeto  de la present e Co nvocatoria  Públic a. 
- Pago d e Seg uridad Social , Salud  y  P ensión p ara independiente y Riesgos Profesionales y 
Parafiscales para Empresas  o Empleadores.   
 
INSTITUCION  EDUCATIVA VA LENCIA D E LA  PAZ 
MUNICIPIO DE IQUIRA – HUILA  
Reconocimiento ofici al Resolución  No. 1493  del 07 de ma rzo de 20 23 
DANE:  241357000065  
NIT: 8130062 66-9 
- Fotoc opia de la Cédu la de Ciudadanía Ampliada p ara Persona Natural o del 
Represent ante Legal para P ersona Jurídic a. 
- Copia de RUT (actu alizado a la vigencia) del  represe ntante legal y empresa.  
- Certificado actualizado de Antece dentes Fiscal es de representante leg al y  de la emp resa inferior 
a 2 meses.  
- Certificado de antecedentes judiciale s 
- Libreta Militar  para Hombres menores  de 50 añ os. 
- Compromiso de transparencia .  
- Manif estación por escrito donde conste que no se encuentra inh abilitado con forme a lo previsto 
en los Artículos 8 ° y 9° de la Ley 80 de 1993 .  
- Certificado de no inclusión en e l Boletín de Resp onsa bles Fisca les. 
- Certificaci ón de l Sistema de Información d e Regist ro de Sanciones e Inhabilidades de la 
Procuraduría Genera l de la Nació n. 
- Certificación del Si stema de Regist ro Nacional de Medidas Corr ectivas RNMC  
 
 
 
 
MARTINIANO SUAREZ B ONILLA 
RECTOR  
 
  
 
 
 
 
 
 
  
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 