PROCESO  
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  
 TITULO 
 
INVITACIÓN PÚBLICA MÍNIMA CUANTÍA  
 
 Código: CT-FO-28   
Versión No. 02 Página 1 de 23 
Fecha: 26 01 2021 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
INVITACION PÚBLICA 
 
 
 
 
 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA   N° 009-020-2023  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROCESO ADELANTADO A TRAVÉS DEL SECOP II 
PÁGINA WEB: www.colombiacompra.gov.co   
 
 
 
 
 
 
Fecha de Elaboración: 08 DE MAYO DE 2023 
 
 
 
 
 
 “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE 
AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE VÍVERES” 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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 INDICE DE LA INVITACIÓN PÚBLICA 
 
CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO 
1.1. Objeto 
1.2. Fundamentos y Régimen Jurídico aplicable al proceso de Selección   
1.3. Factores de rechazo 
1.4. Declaratoria de desierto del proceso. 
1.5. Cierre del Proceso y entrega de las propuestas 
1.6. Criterios de selección 
1.7. Orden de elegibilidad 
1.8. Verificación de los Requisitos Habilitantes 
1.9. Adjudicación 
1.10. Estimación, Tipificación y Asignación de Riesgos  
1.11. Garantías Contractuales 
1.12. Criterios de desempate 
1.13. Solicitudes, modificaciones y aclaraciones a la invitación 
1.14. Presentación de la propuesta. 
1.15. Liquidación 
 
CAPITULO 2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES  
 
2.1. Verificación de los Requisitos Mínimos Habilitantes. 
2.2. Requisitos Jurídicos Habilitantes   
2.2.1. Carta de Presentación de la Propuesta 
2.2.2. Clasificación en el RUT (Registro Único Tributario)  
2.2.3. Certificado de Existencia Representación Legal 
2.2.4. Autorización para presentar propuesta y suscribir el contrato 
2.2.5. Certificado de Matricula Mercantil de Persona Natural  
2.2.6. Propuestas conjuntas 
2.2.7. Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales  
2.2.8. Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República 
2.2.9. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la 
Nación. 
2.2.10. Consulta de Multas Código de Policía – SRNMC 
2.2.11. Certificado de antecedentes judiciales expedido por la policía nacional de Colombia 
2.2.12. Certificación bancaria. 
2.3. Requisitos Técnicos Habilitantes 
2.3.1. Experiencia del proponente  
2.3.2. Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes 
2.3.3. Otros documentos para presentar con la oferta 
2.4. Solicitudes para limitar el proceso de selección a MIPYMES 
2.5. Aviso mediante el cual se indica si la convocatoria es o no limitada a MIPYME 
 
CAPITULO 3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 
3.1. Criterios de Evaluación Económica  
 
ANEXOS 
Anexo No. 1   Datos del Proceso 
Anexo No. 2       Obligaciones del contratista 
 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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FORMULARIOS 
 
Formulario No. 1  Carta de Presentación de la Propuesta 
Formulario No. 2  Especificaciones técnicas mínimas  
Formulario No. 3  Propuesta económica  
Formato    No. 4     Apertura–Cancelación Datos Tercero Cuentas Bancarias SIIF Nación II 
Formulario No. 5 Pacto de Confidencialidad 
Formulario No. 6 Compromiso Anticorrupción 
Formulario No.    7     Certificado de no inhabilidades e incompatibilidades  
 
INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO 
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en desarrollo de las políticas de transparencia 
que le son exigibles y resuelta a la implementación de mecanismos efectivos en la lucha 
contra la corrupción; decidida a dar aplicación cabal a los principios constitucionales de 
buena fe, eficacia, eficiencia, imparcialidad, igualdad, publicidad y selección objetiva que 
rigen la administración pública, exhorta a todas las personas, especialmente a los 
proponentes interesados en el futuro contrato, a denunciar cualquier acto o insinuación 
proveniente de funcionarios de este establecimiento público o de personas ajenas al mismo, 
tendientes a obtener favores y/o ventajas en el proceso contractual en cualquiera de sus 
etapas, para efectos de lo cual pueden acudir a las líneas  01 8000910822 / 6510420 
5705001 o a la página www.agencialogistica.gov.co  o al correo electrónico 
atencionalusuario@agencialogistica.gov.co    
 
INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS:  
Conforme con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, la Agencia 
Logística de las Fuerzas Militares, se permite convocar a  LAS VEEDURIAS CIUDADANAS , 
a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente 
el cumplimiento de los principios de transparencia, economía, responsabilidad y de los 
postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del proceso contractual.  
 
AVISO IMPORTANTE  
Se informa a los interesados en participar en el presente proceso de selección, que la 
presentación de observaciones y oferta se debe realizar a través de la plataforma 
transaccional del proceso SECOP II . 
 
INFORMACIÓN GENERAL  
Se solicita a los interesados en participar en el presente proceso leer con atención y sumo 
cuidado la presente invitación a fin de evitar incurrir en errores al momento de elaborar y 
presentar su propuesta. Tenga en cuenta que la presentación de la misma es en línea 
(electrónicamente). 
 
En caso de dudas sobre la utilización de la plataforma, comuníquese con la mesa de ayuda 
de Colombia Compra Eficiente: 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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CAPÍTULO 1 
INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO 
 
1.1 OBJETO:  “MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE HARDWARE DE COMPUTADOR” 
 
1.2 FUNDAMENTOS Y RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE AL PROCESO DE 
SELECCIÓN. 
 
La escogencia del contratista del presente proceso de mínima cuantía, se hará con 
fundamento en la Constitución Política de Colombia, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 
1474 de 2011, Decreto No. 1082 de 2015, normas orgánicas de presupuesto, las 
disposiciones cambiarias, Estatuto Tributario y las demás normas y especificaciones técnicas 
concordantes con la materia objeto del proceso, que rijan o llegaren a regir los aspectos del 
presente proceso de selección. Las normas y especificación técnica actualmente vigentes que 
resulten pertinentes de acuerdo con la ley colombiana, se presumen conocidas por todos los 
participantes en el proceso. 
 
1.3 FACTORES DE RECHAZO 
 
1. Cuando la Agencia Logística de las Fuerzas Militares descubra o compruebe falta de 
veracidad en la documentación presentada. 
2. Cuando el proponente o el Representante Legal se encuentre incurso en alguna (s) de 
las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley. 
3. La presentación de varias ofertas, por el mismo proponente, por sí o por interpuesta 
persona.  
4. Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de información 
considerada en la invitación como necesaria para la comparación objetiva. 
5. Cuando el proponente no subsane la documentación requerida en el término establecido 
por la entidad. 
6. Cuando la oferta haya sido calificada como inhábil, entendiéndose como oferta hábil 
aquellas que cumplen en su totalidad con los requisitos técnicos, jurídicos, económicos 
exigidos en la presente invitación.  
7. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influido, u obtenido 
correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a 
observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. 
8. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del 
principio de selección objetiva. 

“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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 9. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier 
condición o modalidad.  
10. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o en lugar distinto al portal 
SECOP II . 
11. Cuando la propuesta contenga datos tergiversados que induzcan en error a la 
administración.  
12. Cuando el proponente no presente la Propuesta Económica a través de la plataforma 
SECOP II . 
13. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial asignado. 
14. Cuando el oferente no ofrezca las cantidades mínimas requeridas. 
15. Por otra causa contemplada en la Ley. 
 
16. Cuando el oferente no cumpla con las condiciones del FORMULARIO 3  (OFERTA 
ECONÓMICA). 
NOTA 1 : Si usted va a presentar su oferta al Proceso de Contratación como proponente 
plural, debe crear la cuenta de la unión temporal, el consorcio o la promesa de sociedad 
futura a través del SECOP II  y realizar presentación de oferta desde dicha cuenta. La Entidad 
Estatal no tendrá en cuenta las ofertas que un proponente plural presente desde la cuenta de 
uno de sus integrantes. 
 
1.4 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO 
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares declarará desierto el presente proceso en 
los siguientes casos: 
 
 Cuando las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias. 
 Cuando no se tenga vocación o interés en participar, esto es, por ausencia de 
propuestas.   
 Cualquier motivo o causa que impida la selección objetiva. 
 
1.5 CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE PROPUESTAS 
 
El plazo para el recibo de propuesta es aquel comprendido entre la fecha señalada para la 
apertura del proceso y fecha y hora establecida para la presentación de ofertas, señalado en el 
cronograma del proceso y debe presentarse únicamente por la plataforma SECOP II . 
 
Es responsabilidad del oferente, ingresar a la plataforma transaccional con la debida 
antelación para el cargue de su propuesta. En caso de falla de la plataforma, se debe tener en 
cuenta la guía de indisponibilidad de Colombia Compra Eficiente. 
 
1.6 CRITERIOS DE SELECCIÓN 
 
Los criterios de selección establecidos para el presente proceso contractual, son los 
siguientes: 
 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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  Jurídico : Se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes 
establecidos en la presente invitación pública. 
 
 Económico : Se verificarán todas las propuestas económicas para determinar la oferta 
con el precio más bajo, la cual se escogerá siempre que se encuentre en condiciones 
de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad. 
 
 Técnico : Se verificará el cumplimiento de los factores técnicos como cumple o no 
cumple. 
 
1.7 ORDEN DE ELEGIBILIDAD 
 
Se establece un orden de elegibilidad de conformidad con la oferta que presente el precio 
más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades 
de la Entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una oferta. 
 
Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia 
Logística de las Fuerzas Militares llevará a cabo lo establecido en el Numeral 1.12 “Criterios 
de desempate” 
 
1.8 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES 
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares a través de los comités Jurídico y Técnico 
evaluador realizará la verificación de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la 
invitación pública, únicamente al oferente que haya tenido el primer orden de elegibilidad 
(oferente con el precio más bajo).  
 
Con base en lo anterior, los comités jurídico y técnico, conceptuarán en cuanto al 
cumplimiento o no de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación pública. Cuando el 
oferente haya obtenido el primer orden de elegibilidad no cumpla con los requisitos 
habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en 
la evaluación económica realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes y así 
sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el 
proceso de selección. 
 
1.9 ADJUDICACION  
 
Se adjudicará el proceso al proponente que en la evaluación económica presente el precio 
más bajo y cumpla con los requisitos mínimos habilitantes (jurídicos y técnicos) exigidos en la 
presente invitación pública. 
 
La adjudicación del presente proceso se realizará de forma total.  
 
1.10 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS  
 
TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS CUANTIFICABLES 
 
N 
Clase 
Fuente 
Etapa 
Tipo 
Descripción Consecuencia 
de la 
ocurrencia del 
evento 
Probabilid
ad Impacto Valoració
n Categoría  
se le Tratamiento/C
ontrol a ser 
implementado Impacto 
después del 
tratamiento 
ejecución 
del implement
ar el estimada 
en que se 
inicia el 
tratamientestimada 
en que se 
completa 
el 
tratamientMonitoreo y 
revisión 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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Probabilidad 
Impacto 
Valoración  
Categoría 
¿Cómo se 
realiza  el 
monitoreo? 
Periodicidad 1 
General 
Externo 
Selección/Contratación/E
jecución 
OPERACIONAL  
Incumplimiento 
del contrato de 
prestación de 
servicio y mala 
calidad del 
mismo Mala calidad 
del servicio 
prestado 
teniendo en 
cuanta las 
condiciones 
pactadas en 
el contrato 
2 
1 
2 
2 
Contratista  Efectuar 
control y 
supervisión al 
desarrollo del 
proceso del 
presente 
contrato 
1 
2 
2 
Riesgo bajo 
Si 
SUPERVISOR 05/05
/2023 20/12/2
023 Verificaci
ón, 
informe y 
aporte 
garantía 
de 
cumplimi
ento del 
contrato. De 
acuerd
o a las 
especifi
cacione
s 
técnica
s 
formula
rio 
no.2. 2 
General 
Externo 
Ejecución 
OPERACIONAL  
Riesgos 
derivados de la 
deficiente 
calidad de los 
productos Iniciación 
debido 
proceso- 
efectividad 
garantías 
contractuales 
2 
1 
2 
2 
Contratista  
Supervisión 
efectiva y 
oportuna sobre el 
objeto contractual  
1 
2 
2 
Riesgo bajo 
Si 
SUPERVISOR 05/05
/2023 20/12/2
023 En los 
informes 
de 
supervisi
ón y 
control de 
pagos Requeri
miento 
al 
contrati
sta en 
el 
evento 
que 
suceda. 3 
General 
Externo 
Ejecución 
OPERACIONAL  Contratista no 
cuenta con el 
personal 
suficiente e 
idóneo para 
ejecutar el 
servicio Afectación de 
los procesos 
que requieren 
del servicio. 
2 
1 
2 
2 
Contratista  
Aplicación de 
multas y / o 
pena 
pecuniaria. 
1 
2 
2 
Riesgo bajo 
Si 
SUPERVISOR 05/05
/2023 20/12/2
023 Verificaci
ón, 
informe 
de 
supervisi
ón y 
aporte 
garantía 
de 
cumplimi
ento del 
contrato Requeri
miento 
al 
contrati
sta en 
el 
evento 
que 
suceda. 4 
General 
Externo 
Ejecución 
OPERACIONAL  Que no se 
entreguen los 
vehículos a 
tiempo, según 
el tiempo 
estimado para 
cada servicio. 
 Que se 
presenten 
retrasos y/o 
impedimento 
en la 
ejecución de 
las labores de 
los 
funcionarios 
y/o 
contratistas 
de la entidad 
que requieren 
el servicio de 
los vehículos.  
2 
1 
2 
2 
Contratista  El supervisor 
hará 
seguimiento al 
tiempo de 
entrega de los 
vehículos que 
requieran 
mantenimiento  
1 
2 
2 
RIESGO BAJO 
Si 
SUPERVISOR 05/05
/2023 20/12/2
023 Reclama
ción y 
reporte 
por parte 
del 
superviso
r ante 
demora 
en la 
entrega 
de los 
vehículos  Requeri
miento 
al 
contrati
sta en 
el 
evento 
que 
suceda. 
 
1.11 GARANTIAS CONTRACTUALES  
 
Al suscribir el contrato, el contratista debe constituir una Garantía mediante cualquiera de los 
mecanismos establecidos en el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, que contenga 
los siguientes amparos: 
 
 
 
Tipo de riesgo Amparos exigibles Cobertura 
Incumplimiento total o parcial de las obligaciones Suficiencia de cumplimiento del Con una vigencia igual a la 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
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 nacidas del contrato, así como de su cumplimiento 
tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos 
son imputables al Contratista garantizado. 
Además, comprenderá siempre el pago del valor de las 
multas y de la Cláusula Penal Pecuniaria que se 
pacten en el contrato garantizado. contrato: Por un valor equivalente 
al veinticinco (25%) del valor total 
del contrato. ejecución del contrato y de 
la prórroga a las que 
hubiere lugar y seis (06) 
meses más. 
Con ocasión de: (ii) Mala calidad del servicio prestado 
teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el 
contrato.   Suficiencia Calidad del Bien y/o 
servicio : Por un valor equivalente 
al veinticinco (25%) del valor del 
contrato.  Con una vigencia igual a la 
ejecución del contrato y de 
la prorrogas a las que 
hubiere lugar y seis (06) 
meses más.  
El no pago de salarios, prestaciones sociales e 
indemnizaciones laborales.  Suficiencia del pago de salarios y 
prestaciones sociales: Por un valor 
igual al cinco (5%) del valor total del 
mismo.  Por el término de vigencia 
del contrato y tres (3) años 
más. 
 
UNA VEZ ADJUDICADO EL PROCESO, EL CONTRATISTA DEBE CUMPLIR CON LOS 
SIGUIENTES ASPECTOS : 
 
En la garantía debe constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el 
pago de las multas y la cláusula penal pecuniaria.  
 
El OFERENTE  una vez adjudicado el proceso se obliga para con la AGENCIA LOGÍSTICA  a 
mantener vigente la garantía del contrato y restablecer los valores amparados, cuando éstos 
se hayan visto reducidos por razón de los siniestros presentados, dentro de los cinco (5) días 
hábiles siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente.  
 
RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA : Cuando con ocasión de las 
reclamaciones efectuadas por la Entidad Estatal, el valor de la garantía se reduce, el 
CONTRATISTA  debe restablecer el valor inicial de la garantía. 
 
Cuando el contrato es modificado para incrementar su valor o prorrogar su plazo, el 
OFERENTE  debe ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el 
caso, además debe prever el mecanismo que proceda para restablecer la garantía, cuando el 
OFERENTE  incumpla su obligación de obtenerla, ampliarla o adicionarla. 
 
CLAÚSULA DE CONFIDENCIALIDAD 
 
El oferente adjudicatario se obliga a no divulgar ningún tipo de información de cualquier 
naturaleza a terceras personas, en relación con el objeto contractual, ni de lugares que 
llegaren a conocer por ser considerados de seguridad nacional, a menos que dicha 
información sea requerida por la autoridad competente.  
 
CLAÚSULA DE INDEMNIDAD 
 
El contratista se obliga a mantener a la Entidad libre de cualquier daño perjuicio originado en 
las reclamaciones de terceros que se deriven de las actuaciones de sus subcontratistas o 
dependientes. 
 
 
 
 
1.12 CRITERIOS DE DESEMPATE 
 
Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia 
Logística de las Fuerzas Militares dará aplicación a lo contemplado en el Numeral 7, del 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
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 artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, el cual establece que: “… En caso de 
empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primera en el tiempo.”  
 
1.13 SOLICITUDES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LA INVITACION 
 
Las solicitudes de aclaraciones deben ser presentadas a través de la plataforma SECOP II , 
hasta el término indicado en el anexo 1 “Datos del Proceso”.  
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares analizará las inquietudes presentadas por los 
proponentes, y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones al pliego de condiciones o 
sus equivalentes, éstas se harán mediante ADENDAS NUMERADAS , publicadas en días 
hábiles entre las 7:00am y las 7:00pm, tal como lo establece el Artículo 2.2.1.1.2.2.1 
del Decreto 1082 de 2015, que formarán parte del indicado en el anexo 1 “Datos del Proceso”.  
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares analizará las inquietudes presentadas por los 
proponentes, y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones a la invitación o sus 
equivalentes, éstas se harán mediante ADENDAS NUMERADAS , publicadas en días hábiles 
entre las 7:00 am y las 7:00 pm, tal como lo establece el Artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 
1082 de 2015, que formarán parte del mismo y serán de obligatorio análisis para la 
preparación de la propuesta. Este documento se publicará a través del portal SECOP II . 
Podrán expedirse adendas a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para 
presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación. 
 
1.14 PRESENTACION DE PROPUESTAS 
 
La propuesta debe ser presentada en el SECOP II , en idioma castellano, junto con todos los 
documentos que la acompañan y deben ser cargada en la plataforma SECOP II .  
 
En ningún caso la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se hará responsable de la 
demora en el CARGUE  de los documentos por dificultades del ingreso a la plataforma 
transaccional, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los proponentes asistir 
oportunamente a la diligencia de cierre del proceso. 
 
NO SE ACEPTAN PROPUESTAS: 
 
 Que sean enviadas por fax o correo electrónico. 
 Que se presenten después de la fecha y hora fijadas para el cierre. 
 Alternativas ó condicionadas. 
 Que no se envíen a través del portal SECOP II.  
 
CAPITULO Nº 2 
 
REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES 
 
2.1. VERIFICACION DE LOS REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES.  
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, a través de los comités Jurídico y Técnico 
evaluador, realizará la verificación de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la 
invitación pública, únicamente al oferente que haya tenido el primer orden de elegibilidad 
(oferente con el precio más bajo).  
 
Con base en lo anterior, los comités jurídico y técnico, conceptuarán en cuanto al 
cumplimiento o no de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación pública. Cuando el 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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 oferente que haya obtenido el primer orden de elegibilidad no cumpla con los requisitos 
habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en 
la evaluación económica realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes y así 
sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el 
proceso de selección. 
 
2.2. REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES.  
Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, debe allegar la siguiente 
documentación: 
 
2.2.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA 
 
El Representante Legal de la firma o la persona natural deberá allegar carta de presentación 
conforme al Formulario No. “1” de la presente invitación pública. 
 
2.2.2. CLASIFICACIÓN EN EL RUT (Registro Único Tributario) 
 
El oferente nacional debe indicar su identificación tributaria e información sobre el régimen de 
impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del Registro Único 
Tributario ( RUT), las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión 
temporal deben acreditar individualmente este requisito. (El RUT deberá está debidamente 
actualizado) 
 
2.2.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL 
 
El oferente debe acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe 
presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de 
Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días 
calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su 
existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la 
persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus 
facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones 
para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su 
propuesta. 
 
El certificado del registro mercantil de la sociedad mercantil debe contener: 
 
1. Que el objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de 
manera que le permita a la persona jurídica la celebración, ejecución y liquidación del 
contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las 
diferentes obligaciones que adquiere.  
 
2. La firma debe tener como mínimo un (1) año de vigencia, contado a partir del vencimiento 
del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato. 
 
3. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del 
contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe 
presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social 
correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, 
la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la 
contratación en el caso de resultar adjudicatario. 
 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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 2.2.4. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL  CONTRATO 
 
Si el representante legal de la firma requiere autorización de sus órganos de dirección para 
presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha 
autorización. 
 
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los 
estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe 
anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le 
faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto. 
 
2.2.5. CERTIFICADO DE MATRICULA MERCANTIL DE PERSONA NATURAL 
  
Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos: 
 
 Certificado de matrícula mercantil de persona natural de su domicilio de residencia con 
fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la 
fecha de la presentación de la propuesta. 
 
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona 
natural sin establecimiento de comercio. 
 
 En caso que cuente con establecimientos de comercio, deberá adjuntar Certificado de 
Inscripción en el Registro Mercantil de cada establecimiento, de conformidad con la 
obligación del artículo 19 del Código de Comercio. 
 
 Debe acreditar en el Registro Único Tributario (RUT) que su actividad económica se 
encuentra relacionada con el presente objeto contractual. 
 
 Si su domicilio está en distrito especial debe adjuntar el Registro de información 
Tributaria (RIT). 
 
 Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país, deberán 
aportar el documento que acredite la inscripción correspondiente en el país donde 
tienen su domicilio principal.  
 
2.2.6. PROPUESTAS CONJUNTAS 
 
Proponentes Plurales 
 
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión 
temporal. 
 
En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la 
pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. 
 
Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debe cumplir los siguientes 
requisitos: 
 
1. La existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de 
tratarse de uno u otro, lo cual debe declararse de manera expresa en el acuerdo de 
asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre 
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PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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 ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del 
consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones 
atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. 
2. Se debe dentro del acto de constitución, sea consorcio o unión temporal efectuar una 
descripción de las actividades que ha de desarrollar o ejecutar cada uno de sus integrantes 
respecto al objeto mismo y en relación directa con el porcentaje de participación que les 
asiste dentro del contrato de asociación. 
3. La existencia, representación legal, capacidad legal y capacidad jurídica de las personas 
jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal o consorcio, y la capacidad de sus 
representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la 
propuesta para la presentación, celebración, ejecución y liquidación del contrato.  
4. Que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tengan 
un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo 
máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.  
5. La designación de un representante que debe estar facultado para actuar en nombre y 
representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente debe designar un suplente 
que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. 
6. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los 
consorcios o uniones temporales, debe acreditarse mediante la presentación del 
documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los 
acuerdos y la información requerida. 
7. No se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la 
Constitución y la Ley, el proponente, alguno de los miembros del consorcio o Unión 
temporal o el representante legal.  
8. No se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación de 
sociedades el PROPONENTE o alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o 
el representante legal. 
9. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada 
uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o 
naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la 
propuesta, debe acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de la 
presente invitación. 
10. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o 
jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que 
se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al 
proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de 
asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la 
Ley 80 de 1993. 
2.2.7. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES 
 
En cumplimiento con lo dispuesto en el inciso 2º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, que 
fuera modificado por el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo señalado 
en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente junto con la presentación de su oferta 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
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 debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema 
de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación 
Familiar cuando corresponda, de la siguiente manera: 
1. El proponente ( PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O PROPONENTES 
PLURALES ) deberá allegar la CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES 
PARAFISCALES , firmada por el revisor fiscal y/o el representante legal según 
corresponda, donde acredite que se encuentra al día en el pago del Sistema de 
Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Laborales), durante los seis (6) 
meses anteriores a la fecha definitiva de cierre del presente proceso de selección, en 
caso de estar exento acreditar su exención. 
 
2. Si la certificación es suscrita por el REVISOR FISCAL  deberá venir acompañada de la 
copia de la tarjeta profesional del revisor fiscal y antecedentes disciplinarios, expedido por 
la Junta Central de Contadores, con una fecha no superior a 30 días antes del cierre.  
 
3. En el caso de PROPONENTES PLURALES , cada uno de sus integrantes cuando los 
mismos sean personas jurídicas y/o personas naturales deberán presentar en forma 
independiente dicha certificación expedida por el Representante Legal y/o Revisor Fiscal 
según corresponda donde acredite que se encuentra al día en el pago del Sistema de 
Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Laborales), durante los seis (6) 
meses anteriores a la fecha definitiva de cierre del presente proceso de selección, en 
caso de estar exento acreditar su exención. 
 
4. Además, es obligatorio que el representante legal ( PERSONA NATURAL, PERSONA 
JURDICA Y/O PROPONENTES PLURALES ) allegue copia del último mes de la planilla 
del Sistema Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Laborales), así como 
los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, si fuera el caso.  
 
Para el caso de los consorcios o uniones temporales, el representante legal de cada uno 
de los integrantes de proponentes plurales deberán anexar copia del último mes de la 
planilla del Sistema Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Laborales), así 
como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, si fuera el caso.  
 
5. En virtud de lo anterior, el proponente sea PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA 
CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, deberá relacionar mediante oficio los nombres, 
apellidos, número de la cedula de ciudadanía del personal que será parte de la ejecución 
del contrato.  
 
Lo anterior, de conformidad con el Decreto 052 del 12 de enero de 2017, por medio del cual 
se modifica el artículo 2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015 Decreto Único Reglamentario del 
Sector Trabajo, sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la 
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), Artículo 2.2.4.6.37.  Modificado por el artículo 1 
del Decreto 052 de 2017 .  
Transición. Todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo 
cualquier modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de economía 
solidaria y del sector cooperativo, así como las empresas de servicios temporales, deberán 
sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y 
Salud en el Trabajo (SG-SST), a partir del 1° de junio de 2017 y en dicha fecha se debe dar 
inicio a la ejecución de manera progresiva, paulatina y sistemática…,  por tal motivo es 
obligación del CONTRATISTA dar cumplimiento a partir de esta fecha al MANUAL DEL 
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA 
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 CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS Y PROVEEDORES implementado por la Entidad, sin 
embargo el CONTRATISTA propenderá a partir de la firma del presente contrato por el 
desarrollo de actividades relacionadas con el programa de salud ocupacional y seguridad en 
el trabajo, con el fin de garantizar la protección y cuidado del personal necesario para el 
cumplimiento del objeto del presente contrato . 
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Decreto 862 de 
2013 y demás normas concordantes, el oferente debe probar el cumplimiento de sus 
obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal, para 
lo cual las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en 
su defecto por el representante legal y las personas naturales mediante declaración 
juramentada. 
 
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: El oferente, persona natural o jurídica, deberá 
allegar junto con la oferta, certificación firmada por el representante legal, y/o certificado de ARL, 
y/o de la persona responsable del SG-SST con licencia vigente en SST; el cual también deberá 
ser aportado (para este caso); manifestando el cumplimiento del Sistema de Gestión de 
Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 
2019, el cual podrá ser auditado por la entidad por medio del responsable de SST previa 
autorización del contratista. Para el caso de proponentes plurales cada integrante deberá 
acreditar el cumplimiento de este requisito.  
Dicha certificación deberá contener mínimo lo siguiente:  
 
 Número de Trabajadores.  
 Nivel de Riesgo de la empresa.  
 Porcentaje de cumplimiento de los Estándares mínimos en SST (este porcentaje no podrá 
ser inferior al 60% Moderadamente Aceptable).  
 
2.2.8. BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE 
LA REPÚBLICA. 
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, 
verificará, los antecedentes fiscales del proponente en el respectivo Boletín que expide la 
Contraloría General de la República. 
 
2.2.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA 
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. 
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, 
verificará, los antecedentes disciplinarios del oferente en la página web de la Procuraduría 
General de la Nación de antecedentes disciplinarios. 
 
 
2.2.10. CONSULTA DE MULTAS CÓDIGO DE POLICIA - SRNMC  
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la Ley, 
verificará a través del Comité Jurídico Evaluador, los registros por multas de cada uno de los 
proponentes en el respectivo Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas de la 
Policía Nacional, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016. 
 
2.2.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES EXPEDIDO POR LA POLICÍA 
NACIONAL DE COLOMBIA 
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La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, 
verificará, los antecedentes disciplinarios del oferente persona natural o del representante 
legal del proponente persona jurídica o representante del consorcio o unión temporal en la 
página web de la Policía Nacional de Colombia de antecedentes judiciales.  
 
2.2.12. CERTIFICACIÓN BANCARIA: 
  
El Proponente debe anexar una Certificación Bancaria con fecha de expedición no mayor a 30 
días a la fecha de cierre del proceso, que indique nombre del titular (igual que la persona que 
contrata), cedula de ciudadanía o NIT, tipo de cuenta, número de cuenta.  
Los datos de la certificación bancaría se cotejaran con los datos suministrados en el 
FORMULARIO No. 4 FORMATO APERTURA – CANCELACIÓN DATOS TERCERO-
CUENTAS BANCARIAS SIIF NACIÓN II. 
 
2.3. REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES  
2.3.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: 
 
La experiencia del proponente debe ser acreditada con cualquiera de los siguientes 
Documentos: 
 
1.   Para el caso de contratos ejecutados con el sector público, se debe anexar copia del 
contrato o acta de liquidación con un valor igual o superior a 21.11 SLMMV  del valor 
de este proceso. Las actas deben contener como mínimo la siguiente información: 
 
a)    Objeto del contrato. 
b)    Valor. 
c)    Nombre o razón social del contratista 
d)    Nombre o razón social del contratante 
e)    Fecha de iniciación y terminación del contrato. 
 
2.   Para efectos del sector privado, se debe anexar copia de factura(s) cambiaria(s) de 
compraventa donde conste el recibido a satisfacción por parte del contratante hasta 
por 21.11 SLMMV  del valor de este proceso. Los documentos referenciados para 
acreditar la experiencia, deben contener lo siguiente: 
 
      Que la experiencia se haya adquirido en contratos ejecutados y/o facturas, cuyo objeto 
se enmarque en el objeto del presente proceso. Únicamente se podrá acreditar la 
experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las 
actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección.  
 
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIÓN 
TEMPORAL.  
Si el proponente se presenta en Unión Temporal o Consorcio se tendrá en cuenta la 
sumatoria de la experiencia, al menos uno de sus integrantes debe certificar mínimo el 
cincuenta por ciento (50%) de la experiencia solicitada. En todo caso la sumatoria de los 
porcentajes de acreditación de la experiencia de los integrantes debe ser igual o superior al 
cien por ciento (100%) de los requisitos solicitados.   
Cuando las actividades correspondientes hayan sido ejecutadas por el proponente o por uno 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
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 de sus miembros bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, pero en tal caso sólo se 
tendrá en cuenta como experiencia del proponente o de uno de sus miembros, aquella 
referida al porcentaje de participación que el proponente hubiera tenido en el grupo o 
asociación que ejecutó la actividad.  
 
Igualmente, el proponente deberá declarar bajo la gravedad de juramento que la experiencia 
que acredita corresponde exactamente a la venta de los bienes desarrollados por él de 
manera directa, o que se han desarrollado mediante subcontratos, pero asumiendo 
directamente la responsabilidad por los mismos. 
 
2.3.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS  
 
La determinación de las especificaciones técnicas para el “ SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS 
ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE VÍVERES ” se encuentran detalladas a 
continuación:  
 
MANTENIMIENTO PARQUE AUTOMOTOR  
VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS  
MICRO BUS NISSAN URVAN (CES -736) 
ITEM DESCRIPCIÓN  
1 CAMBIO DE ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS 
2 MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISIÓN 
3 CERTIFICACIÓN TECNO MECÁNICA 
4 CAMBIO DE PLUMILLAS 
5 ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCIÓN, SUSPENSIÓN Y CHASIS) 
6 CAMBIO DE LÍQUIDO DE FRENOS, ACEITE HIDRÁULICO Y REFRIGERANTE 
7 MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES  
8 BATERÍA 
CAMIONETA TOYOTA HYLUX CABINADA (ION -061) 
ITEM DESCRIPCIÓN  
9 CAMBIO DE ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS 
10 MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISIÓN 
11 CERTIFICACIÓN TECNO MECÁNICA 
12 CAMBIO DE PLUMILLAS 
13 ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCIÓN, SUSPENSIÓN Y CHASIS) 
14 CAMBIO DE LÍQUIDO DE FRENOS, ACEITE HIDRÁULICO Y REFRIGERANTE 
15 MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES  
16 BATERÍA 
MOTOCICLETA YAMAHA BWIS (JKX -18D) 
ITEM DESCRIPCIÓN  
17 CAMBIO DE ACEITE MOTOR 
18 CERTIFICACIÓN TECNO MECÁNICA 
19 ENGRASE GENERAL  
20 CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENOS, ACEITE HIDRÁULICO  
21 BATERÍA 
VEHÍCULOS OPERATIVOS  
CAMIÓN  CHEVROLET FTR (IPD -187) 
ITEM DESCRIPCIÓN  
22 CAMBIO DE ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS 
23 MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISIÓN 
24 CERTIFICACIÓN TECNO MECÁNICA 
25 CAMBIO DE PLUMILLAS 
26 ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCIÓN, SUSPENSIÓN Y CHASIS) 
27 CAMBIO DE LÍQUIDO DE FRENOS, ACEITE HIDRÁULICO Y REFRIGERANTE 
28 MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES  
29 BATERÍA 
CAMIÓN CHEVROLET FVR (OLO -332) 
ITEM DESCRIPCIÓN  
30 CAMBIO DE ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS 
31 MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISIÓN 
32 CERTIFICACIÓN TECNO MECÁNICA 
33 CAMBIO DE PLUMILLAS 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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 34 ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCIÓN, SUSPENSIÓN Y CHASIS) 
35 CAMBIO DE LÍQUIDO DE FRENOS, ACEITE HIDRÁULICO Y REFRIGERANTE 
36 MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES  
37 BATERÍA 
CAMIÓN HINO 500 (OLN -128) 
ITEM DESCRIPCIÓN  
38 CAMBIO DE ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS 
39 MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISIÓN 
40 CERTIFICACIÓN TECNO MECÁNICA 
41 CAMBIO DE PLUMILLAS 
42 ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCIÓN, SUSPENSIÓN Y CHASIS) 
43 CAMBIO DE LÍQUIDO DE FRENOS, ACEITE HIDRÁULICO Y REFRIGERANTE 
44 MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES  
45 BATERÍA 
SUBTOTAL  
CAMIÓN THERMOKING HINO DUTRO 300 (OLO -443) 
ITEM DESCRIPCIÓN  
46 CAMBIO DE ACEITE MOTOR Y KIT DE FILTROS (FILTROS DE COMBUSTIBLE HINO ORIGINALES) 
47 MANTENIMIENTO CAJA DE VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO DE VALVULINA) CAJA Y TRANSMISIÓN 
48 CERTIFICACIÓN TECNO MECÁNICA 
49 CAMBIO DE PLUMILLAS 
50 ENGRASE GENERAL (INCLUYE GRASERAS DE DIRECCIÓN, SUSPENSIÓN Y CHASIS) 
51 CAMBIO DE LÍQUIDO DE FRENOS, ACEITE HIDRÁULICO Y REFRIGERANTE 
52 MANTENIMINETO DE SUSPENSIONES  
53 BATERÍA 
 
CONDICIONES ESPECIALES TÉCNICAS MÍNIMAS 
 
El proponente deberá tener en cuenta las siguientes consideraciones al momento de realizar 
su oferta:  
 
 Cada Ítem es unitario.  
 Las actividades a realizar a cada vehículo serán las ordenadas por el supervisor del 
contrato.  
 Los mantenimientos generales incluyen las partes y elementos básicos, como grasas, 
cintas, siliconas, filtros, etc.  
 El anterior cuadro es un proyectado general, algunos ítems pueden no ser ejecutados, es 
decir, están sujetos a las necesidades de cada vehículo  
 Para el cambio de piezas, el contratista deberá entregar al supervisor del contrato las 
piezas cambiadas y un registro fotográfico  
 Al momento de realizar un mantenimiento correctivo se deberá comunicar mediante 
informe técnico a la entidad, el motivo por el cual se efectuó dicho mantenimiento y los 
trabajos realizados en el vehículo.  
 No puede incluir ítems no establecidos en la minuta del contrato, en consecuencia, al 
discriminar el ítem en las facturas deben ser exactamente igual al estipulado en el 
contrato.  
 En caso de realizarse trabajos que no se encuentran estipulados en el contrato o 
autorizados previamente por el supervisor del contrato (cumpliendo los trámites legales a 
que haya lugar) serán por cuenta y riesgo del contratista.  
 Todos los ítems anteriormente relacionados incluyen repuestos originales y mano de obra.  
 El oferente deberá presentar en su oferta económica precio unitario de los ítems 
establecidos en el cuadro anterior, este valor no podrá superar el valor promedio total 
establecido por la entidad.  
 Todo imprevisto, que no se encuentre contemplado dentro de los ítems del contrato, NO 
PUEDE SER EJECUTADO, a menos que se encuentre autorizado POR ESCRITO por el 
supervisor del contrato y el ordenador del gasto. (Deben presentarse como mínimo dos 
cotizaciones de precios del mercado y concepto técnico emitido por parte del contratista a 
cerca de la necesidad  
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  Los precios ofertados deberán incluir todos los costos directos e indirectos como 
impuestos, tasas, sobretasas y demás relacionados como administración, variaciones 
monetarias todo lo correspondiente al área comercial, el oferente deberá cerciorarse de 
todas las variables, por lo tanto, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares no será 
responsable por reclamaciones que tengan como causa los elementos antes descritos.  
 
Para efectos del presente estudio técnico, los servicios de mantenimiento van dirigidos a los 
vehículos y automotores de la Agencia Logística Regional Llanos Orientales y demás que 
requieran asistencia técnica para garantizar el desarrollo de los apoyos logísticos a los que 
está destinado dicho parque automotor. 
 
a) A continuación, se expresan las definiciones comunes así:  
 
b) Mantenimiento Preventivo : Es el mantenimiento que tiene por misión mantener un 
nivel de servicio determinado en automotores, programando las intervenciones de sus 
puntos vulnerables en el momento más oportuno. Suele tener un carácter sistemático, 
es decir, se interviene, aunque el equipo no haya dado ningún síntoma de tener un 
problema. Esto busca prolongar la vida útil de un equipo o sistema. 
 
c) Mantenimiento Correctivo : Es el conjunto de tareas destinadas a corregir los 
defectos que se van presentando en los distintos vehículos y sus sistemas, que son 
comunicados a la jefatura del departamento por los usuarios de los mismos, en este 
caso abarca el mantenimiento. 
 
d) Repuestos Originales : Los mantenimientos serán realizados con repuestos nuevos 
originales, y para efectos del presente estudio, entiéndase por repuestos originales de 
fábrica aquellos (nuevos) cuya marca, referencia y características coincidan con la 
referencia, característica de los vehículos relacionados en cada ítem. 
 
e) Materiales de buena calidad : Los mantenimientos serán realizados con repuestos y 
materiales de buena calidad con característica para uso en la región, En estos 
mantenimientos se incluye el cambio de partes, accesorios o elementos a los 
vehículos automotores, los cuales deberán ser de la marca y originales instalados en 
los mismos y señalados con el fin de mantener el diseño y funcionalidad de los 
mismos. 
 
ALCANCE GENERAL Prestación de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todo 
costo del parque automotor, con base en las recomendaciones del fabricante, con un alcance 
limitado por las estipulaciones siguientes: 
 
 LO QUE INCLUYE 
 
a) Mantenimiento Correctivo. Consiste en devolver el material a su estado de 
operatividad cuando lo haya perdido por desgaste o avería. 
b) Mano de obra directa para actividades de mantenimiento correctivo necesario para 
cada vehículo del parque automotor, con toda la herramienta requerida para 
cumplir con las recomendaciones del fabricante. 
c) Suministro de insumos y repuestos para actividades de mantenimiento de acuerdo 
con las especificaciones en cada uno de los vehículos del parque automotor. 
d) Se presentará un cronograma individual por vehículo para efectuar el 
correspondiente mantenimiento correctivo, el cual debe ser aprobado por la 
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 Agencia Logística, con el fin que el supervisor del contrato autorice el 
mantenimiento correspondiente. 
 
 CONDICIONES 
 
a) El tiempo de vigencia de este contrato es desde el inicio de ejecución hasta el 20 
de diciembre de 2023. 
b) El contratista estará en la obligación de rendir cuentas de los saldos las veces que 
sean necesarias por parte del supervisor, al igual que los precios y certificaciones 
de las reparaciones realizadas a los vehículos al mismo instante de salir del taller. 
c) Las actividades de mantenimiento correctivo serán efectuadas en las instalaciones 
del proveedor. 
d) Los combustibles y lubricantes a utilizar DEBEN CUMPLIR  con las 
especificaciones  de los fabricantes de los vehículos. 
e) La utilización y operación de él (los) equipo(s) serán adelantadas exclusivamente 
por el contratante, incluyendo las pruebas y registro de recepción en cada uno de 
los eventos de prestación del servicio. 
f) Teniendo en cuenta que las actividades descritas para el mantenimiento correctivo 
de los vehículos del parque automotor, son realizadas sin desarme previo, al 
momento de efectuar el desarme, el oferente realizará un informe con el fin de 
establecer los costos reales  de las actividades, para que, a través del supervisor 
del contrato y los encargados, se determine la viabilidad de realizar o no  la 
actividad previamente. 
g) El mantenimiento correctivo se iniciará acorde a las necesidades de la Agencia 
Logística. Al término del mantenimiento correctivo de cada vehículo se efectuará 
un análisis de los recursos para iniciar el mantenimiento correctivo del siguiente. 
h) Los vehículos del parque automotor intervenidos se entregarán en llave en mano. 
i) Los sistemas y elementos de los vehículos intervenidos del parque automotor 
deberán ser recuperados de acuerdo a las indicaciones del fabricante. 
j) Las garantías establecidas empezarán a contar a partir del recibo a 
satisfacción  por parte del supervisor del contrato. 
k) El Oferente permitirá el ingreso de un conductor y/o del supervisor del 
contrato  al taller durante todo momento con el fin de verificar el mantenimiento y/o 
reparación del vehículo de la ALFM para verificar que mantenimiento o 
correcciones le realizan a los vehículos con todas las normas de seguridad a que 
haya lugar. 
 
INFORMACIÓN ADICIONAL 
 
El oferente ofrece adicionalmente lo siguiente: 
El Mantenimiento preventivo y correctivo incluidos la mano de obra, el suministro de 
repuestos y accesorios, deberá ser de excelente calidad, no se aceptan repuestos 
homologados o refaccionados o potencializados. Los repuestos deben ser ORIGINALES Y 
NUEVOS, la mano de obra debe ser realizada por personal idóneo, capacitado y calificado 
por el fabricante o sus representantes de la marca en Colombia. 
Para el caso en que se realicen reparaciones a las suspensiones traseras o delanteras con 
suministro de repuestos, NO tendrá costo para la entidad las alineaciones de dirección a 
realizar como producto de dicha reparación. 
 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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 TODOS los diagnósticos practicados para localizar fallas en los automotores , al igual en la 
situación de asistencia técnica o valoración en situaciones a que el vehículo no funcione  
y se requiera la asistencia de personal idóneo para la valoración del daño  que evite el buen 
funcionamiento del vehículo NO tendrán costo alguno para la entidad.  
 
Los tiempos estipulados para la entrega de los vehículos por parte del contratista serán así:  
 
 mantenimiento preventivo  será de mínimo dos (02) horas y un máximo de un (01) 
día calendario a partir del ingreso del vehículo al taller.  
 
 mantenimiento correctivo  el término de entrega estará supeditado al daño que sufra 
el automotor, en este caso, para daños usuales como lo son cambio de frenos, 
compresor y otros será máximo dos (02) días calendario a partir del ingreso del 
vehículo al taller; y para reparación de motor y otros será máximo diez (10) días 
calendario a partir del ingreso del vehículo al taller.     
 
EQUIPOS MÍNIMOS   
Equipo mínimo requerido debe estar instalado y disponible en el taller o talleres propuestos, 
razón por la cual, durante la etapa de evaluación de este proceso de selección el evaluador 
técnico realizará visita a estas instalaciones con el fin de constatar la existencia del equipo 
mínimo solicitado, sin embargo, el oferente deberá allegar certificación suscrita por el 
representante legal donde acredite que cuenta con el equipo mínimo requerido. Los equipos 
mínimos requeridos son: 
 
Área para lubricación con los siguientes equipos y herramientas:  
Guajes para lubricación o en su defecto un elevador de plataforma o  de columnas o de 
émbolo.  
Equipos de lubricación a granel con sus correspondientes carretes, pistolas y bombas de 
pistón.  
Equipo para engrase a granel con pistola, carretel y bomba. 
 
Área de Tecnicentro, mecánica, frenos y suspensión – debe contar mínimo con:  
Equipo de alineación de dirección 4 ruedas con su respectivo guaje o elevador para prestar 
este servicio.  
Frenómetro para diagnosticar alineación al paso, capacidad de frenado y amortiguadores  
Elevador para atender vehículos hasta de cuatro toneladas (de dos columnas o de émbolo)  
Plataformas de piso o elevadores para mecánica rápida, frenos o suspensión, con capacitad 
para cuatro toneladas.  
Gatos tipo zorra con capacidad de 3 y 5 toneladas.  
Pistolas neumáticas para mecánica y frenos.  
Comprimidor de espirales para amortiguadores.  
Equipo alineador de luces  
Equipo chequeador del sistema eléctrico y baterías.  
Balanceadora de llantas automática.  
Prensa hidráulica.  
Compresores de aíre.  
Kit de herramientas para cada técnico que trabaje en el área respectiva.  
 
Área de Sincronización, gases, inyección electrónica y scanner – contar mínimo con:  
Analizador de motores con analizador de gases y osciloscopio.  
Limpiador de inyectores.  
Scanner de última generación.  
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
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 Multímetro digital.  
Kit de herramienta para sincronización electrónica para vehículos de carburador e inyectores. 
 
REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES DEL BIEN/ SERVICIO A ADQUIRIR 
 
La Entidad verificará a través de la aceptación del formulario correspondiente la aceptación de 
los requisitos normativos, específicos, técnicos, entre otros, generándole certeza y confianza 
a la Entidad del futuro cumplimiento de los requisitos exigidos. 
 
Anexar el formulario debidamente diligenciado y firmado por el representante legal en caso de 
ser persona jurídica o consorcio o unión temporal, o la persona natural que presente 
propuesta según el caso, con los documentos solicitados en dicho formulario.  
 
El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta, el formato de 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO - REQUISITOS 
TÉCNICOS que se presenta como documento anexo al informe técnico y pliego de 
condiciones debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su 
manifestación de gestionar el compromiso de hacer cumplir con cada una de las 
especificaciones técnicas solicitadas, el cual será verificada por el Comité Técnico aplicando 
el criterio de CUMPLE o NO CUMPLE . 
 
REQUISITOS TÉCNICOS 
 (CERTIFICACIONES) CUMPLE  NO 
CUMPLE  
1  
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO 
 
El proponente deberá acreditar que cuenta con Establecimiento de Comercio y/o vinculo 
comercial (taller o centro de servicio), dentro del perímetro urbano de Villavicencio, 
expedido por el ente cameral, a nombre del proponente o de su forma de colaboración 
empresarial, con el fin de establecer que cuenta con la capacidad logística para atender 
las necesidades del objeto contractual. Será objeto de verificación dentro de la 
evaluación técnica, así como en la ejecución del contrato por algún funcionario de la 
entidad o del Ministerio de Defensa (Personal en comisión, civil o militar activo) 
designado por el ordenador del gasto.  
   
2 GARANTIA TÉCNICA  
 
El proponente deberá certificar que se compromete a mantener la garantía para cada uno 
de los repuestos, elementos o partes remplazadas durante los mantenimientos 
preventivos y correctivos, tal como se relaciona en el cuadro a continuación: 
 
REPUESTOS (INCLUÍDA MANO DE OBRA)  GARANTÍA  
Aceites y Filtros  5.000 Km. 
KIT de Repartición 25.000 Km. 
Mantenimientos Correctivos  15.000 km. 
Baterías  1 Año 
 
Nota 1: La certificación deberá establecer que los proponentes ofrecen el periodo de 
garantía, incluyendo los insumos, piezas y repuestos utilizados para cada vehículo de la 
regional, garantizando el cambio total e inmediato de los elementos que presenten 
defectos o fallas de fabricación. 
 
Nota 2: La certificación de la garantía, deberá establecer, que la misma cubre, tanto para 
la mano de obra como para los repuestos sin costo adicional y que la misma se contará a 
partir de la entrega a satisfacción del vehículo al supervisor por parte del contratista. 
   
3 CALIDAD Y ORIGEN DE LOS REPUESTOS  
 
Nota 1: Dentro de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo para los 
cuales se ofrezca el mantenimiento, se deben utilizar insumos, piezas y repuestos 
ORIGINALES NUEVOS que cumplan con todos los procesos de fabricación y garantía. 
 
Nota 2: Los repuestos homologados serán aceptados SÓLO en los casos en los que NO   
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 EXISTAN  dentro del mercado o su importación demore más de los tiempos previstos y/o 
autorizados para la realización de los trabajos o su valor exceda de manera significativa 
el valor ofertado por el proponente. A los repuestos homologados se le deberán 
sostener las mismas garantías de los originales . En caso que se requiera la utilización 
de un repuesto homologado, será el SUPERVISOR DEL CONTRATO  QUIEN 
AUTORIZARÁ SU INSTALACIÓN , previa presentación de dos (2) cotizaciones en el 
mercado y certificación por parte del contratista de que las características del mismo 
cumplen con las especificaciones técnicas del repuesto original. 
 
4 RECURSO HUMANO Y ESPECIALIDAD  
 
Las condiciones requeridas para el equipo humano mínimo requerido, son las siguientes: 
 
N° PERSONAS 
SOLICITADAS CARGO EXPERIENCIA ESPECIFICA MINIMA 
1 JEFE DE 
TALLER Incluir certificación o constancia de 
trabajo, en donde conste tiempo de 
servicio durante mínimo de seis meses 
anterior al cierre del proceso. 
1 MANEJO 
DE 
SCANNE
R Incluir certificación o constancia de 
trabajo, en donde conste tiempo de 
servicio durante mínimo de seis meses 
anterior al cierre del proceso. 
1 MECÁNIC
O DE 
INYECCIÓ
N Incluir certificación o constancia de 
trabajo, en donde conste tiempo de 
servicio durante mínimo de seis meses 
anterior al cierre del proceso. 
4 MECÁNIC
O DE 
PATIO Incluir certificación o constancia de 
trabajo, en donde conste tiempo de 
servicio durante mínimo de seis meses 
anterior al cierre del proceso. 
2 ALINEAD
OR Y 
BALANCE
ADOR Incluir certificación o constancia de 
trabajo, en donde conste tiempo de 
servicio durante mínimo de seis meses 
anterior al cierre del proceso. 
 
   
5 HORARIO DE ATENCIÓN  
 
El proponente mediante acta de compromiso deberá ofrecer y garantizar la prestación del 
servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor objeto del 
presente proceso de selección en el siguiente horario: de lunes a viernes de 8:00 AM a 
6:00 PM jornada continua y los sábados de 8:00 AM a 04:00 PM jornada continua. 
   
6 PRECIOS  
 
En caso que se requiera el suministro de insumos o repuestos y servicios de mano de 
obra que no se encuentren enmarcados dentro del listado establecido en el presente 
documento, será el Supervisor del contrato quien autorizará los servicios, previa 
presentación de tres (3) cotizaciones en el mercado y certificación por parte del 
contratista de repuesto original nuevo que se requiera para el mantenimiento y puesta en 
marcha del vehículo. 
 
Nota 1: Los precios ofertados deberán incluir todos los costos directos (Mano de obra, 
mantenimiento e insumos) e indirectos como impuestos, tasas, sobretasas y demás 
relacionados como administración, variaciones monetarias y todo lo correspondiente al 
área comercial del oferente deberá cerciorarse de todas las variables, por lo tanto, la 
Agencia Logística de las Fuerzas Militares no será responsable por reclamaciones que 
tengan como causa los elementos antes descritos.  
   
7 ASISTENCIA TÉCNICA INMEDIATA  
 
El proponente, mediante acta de compromiso debe ofrecer y garantizar el 
mantenimiento y traslado de vehículos en todo el territorio nacional y en el lugar 
donde los vehículos presenten fallas técnicas, durante las 24 horas del día y los 7 
días a la semana SIN COSTO ADICIONAL . 
   
8 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:  El proponente debe presentar certificación expedida 
por el Representante Legal donde conste que el taller en el que se realizará la prestación 
de los servicios de reparación y mantenimiento preventivo cuenta como mínimo con los   
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
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 siguientes puntos de trabajo: 
 
PUNTOS DE TRABAJO PUESTOS  CANTIDAD  
Mecánica General 1 
Electricidad 1 
Scanner 1 
Alineación y Balanceo 1 
Gato Hidráulico 10 ton. mínimo  1 
 
9  
El proponente deberá allegar certificación firmada por el representante legal en la que se 
compromete a garantizar que cada aditivo se encuentre sellado, rotulado, en su 
empaque original y no reembazado , el producto deberá ser suministrado en la cantidad 
y tamaño necesario para cada uno de los vehículos y NO A GRANEL ; así mismo el 
contratista autoriza el suministro del mismo con previa validación del conductor del 
vehículo . 
   
10  
El oferente con su propuesta, presentará el certificado expedido por el representante 
legal de la empresa oferente, avalando la originalidad de fábrica y que no son 
remanufacturados los repuestos recomendados por el fabricante de los vehículos 
intervenidos para el mantenimiento correctivo. 
   
11  
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:  El oferente, persona natural o jurídica, 
deberá allegar junto con la oferta, certificación firmada por el representante legal, y/o 
certificado de ARL, y/o de la persona responsable del SG-SST con licencia vigente en 
SST; el cual también deberá ser aportado (para este caso); manifestando el cumplimiento 
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al Decreto 1072 
de 2015 y la Resolución 0312 de 2019, el cual podrá ser auditado por la entidad por 
medio del responsable de SST previa autorización del contratista. Para el caso de 
proponentes plurales cada integrante deberá acreditar el cumplimiento de este requisito.  
  
Dicha certificación deberá contener mínimo lo siguiente:  
-Número de Trabajadores.  
-Nivel de Riesgo de la empresa.  
-Porcentaje de cumplimiento de los Estándares mínimos en SST (este porcentaje no 
podrá ser inferior al 60% Moderadamente Aceptable). 
   
 
NORMATIVIDAD APLICABLE (específica para el servicio y/o bien) 
 
 Ley 80 de 1993 
 Ley 1150 de 2007  
 Ley 1474 de 2011 
 Ley 019 de 2012  
 Ley 1882 de 2018 
 Decreto 1082 de 2015 
 
El marco legal del proceso contractual que se derive de su adjudicación, está reglamentado 
por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80 
de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, Ley 1450 de 2011, Ley 1474 de 2011 y 
las normas orgánicas del presupuesto, estatuto tributario y las demás normas concordante 
con la materia objeto del contrato, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente 
contrato de selección. Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo 
con la ley colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes.  
 
Se aplicará esta modalidad atendiendo a la regla general señalada por la ley, garantizando, la 
libre concurrencia y la transparencia en desarrollo de todas y cada una de las actividades que 
se realicen para terminar con éxito el presente proceso selectivo, escogiendo la oferta más 
favorable para la Entidad y logrando satisfacer la necesidad previamente identificada en el 
presente estudio.  
 
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 Así mismo en aplicación a las normas presupuestales, por medio del cual se decreta el 
Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y Ley 2276 de Apropiaciones para la vigencia 
fiscal del 29 de noviembre de 2022 para la vigencia fiscal del 1o. de enero al 31 de diciembre 
de 2023 y su Decreto reglamentario No. 2643 de 2022. 
 
La modalidad del presente proceso es Mínima Cuantía, cuyo fundamento jurídico se 
encuentra previsto en el literal b del numeral 2 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, 
reglamentada en el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015. 
 
De igual forma se debe tener en cuenta la Ley 2069 de 2020 por medio de la cual se impulsa 
el emprendimiento en Colombia, la cual específicamente en su CAPÍTULO III. COMPRAS 
PÚBLICAS. ARTÍCULO 30. MIPYMES Y MÍNIMA CUANTÍA. Modifíquese el numeral 5 del 
artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y siguientes. 
 
De la misma forma, debido a que la prestación del servicio a contratar, confluyen varias 
actividades a desarrollar, que deben cumplir con cada una de las condiciones y 
especificaciones contenidas en el estudio previo, y por tanto se considera un objeto complejo, 
dentro del cual, para efecto de la escogencia de la oferta más favorable, previo cumplimiento 
de los requisitos habilitantes, se planteará la ponderación de los elementos de calidad y 
precio soportados en puntajes y fórmulas. 
 
Conforme al monto y la modalidad del proceso en el mismo se deben convocar a MIPYMES. 
 
2.4 SOLICITUDES PARA LIMITAR EL PROCESO DE SELECCIÓN A MIPYMES 
 
De acuerdo al Decreto 1860 de 2021 mediante el cual en su artículo 5, modifica la subsección 2 
de la sección 4 del capítulo 2 del título 1 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1082 de 2015 así: 
Modifíquense los artículos 2.2.1.2.4.2.2, 2.2.1.2.4.2.3 y 2.2.1.2.4.2.4 de la subsección 2 de la 
sección 4 del capítulo 2 del título 1 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1082 de 2015, los cuales 
quedarán así: “artículo 2.2.1.2.4.2.2 convocatoria limitadas a Mipymes. Las entidades estatales 
independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por 
entidades estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la 
convocatoria de los procesos de contratación con pluralidad de oferentes a las Mipyme 
colombianas con mínimo 1 año de existencia cuando concurran los siguientes requisitos:  
 
1. El valor del proceso de contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los 
Estados Unidos de América (US$125.000),  liquidados con la tasa de cambio que para el 
efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo 
2. Se hayan recibido solicitudes por lo menos de dos (2) Mipymes colombianas para limitar 
la convocatoria a Mipyme colombianas. Las entidades estatales independientemente de 
su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por entidades 
estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes 
por lo menos (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el 
que haga sus veces de acuerdo a la normativa aplicable a cada proceso de contratación. 
 
Tratándose de personas jurídicas las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto 
social le permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual. 
 
Parágrafo. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria siempre que tengan la 
calidad de Mipyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas 
condiciones dispuestas en el presente artículo. 
 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
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 Artículo 2.2.1.2.4.2.4 Acreditación de Requisitos para participar en convocatorias limitadas. 
La Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la 
ley de la siguiente manera: 
 
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos o un contador público 
adjuntando copia del registro mercantil 
 
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el 
contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de 
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad 
competente para expedir dicha certificación. 
 
Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos 
de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015 o las normas que lo 
modifiquen, sustituyan o complementen. 
 
Parágrafo 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia 
del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en 
firme al momento de su presentación. 
 
Parágrafo 2. Para efectos de la limitación a Mipyme los proponentes aportarán la copia del 
Registro Mercantil, del Certificado de Existencia y Representación Legal o el Registro Único 
de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes con una fecha de 
máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del proceso 
de contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada. 
 
Parágrafo 3. En las convocatorias limitadas, las entidades estatales independientemente de 
su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por entidades estatales 
y los particulares que ejecuten recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de 
Mipyme o de los proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme. 
 
Parágrafo 4. Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este 
decreto no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y 
empresas de mujeres en el sistema de compras públicas.”. 
 
2.5 AVISO MEDIANTE EL CUAL SE INDICA SI LA CONVOCATORIA ES O NO LIMITADA 
A MIPYME 
 
Dentro del cronograma del proceso de selección se establece la fecha límite para 
presentación de manifestación en limitar el mismo a Mipymes, y la oportunidad en la cual se 
publicará un aviso en el SECOP precisando si el proceso efectivamente se limitó a Mipyme o 
si podrá participar cualquier otro interesado. 
 
CAPITULO Nº 3 
 
CRITERIOS DE EVALUACIÓN 
 
3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO 
El FORMULARIO Nº 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO 
CUMPLIMIENTO  debe ser firmado por el oferente o representante legal como aceptación de 
cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas a entregar.  
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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3.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA 
Se procederá a la apertura de la “PROPUESTA ECONOMICA”,  y se establecerá un orden de 
elegibilidad en cuanto a los precios ofertados, de conformidad con los siguientes pasos:  
 
Paso 1:  Se realizará la evaluación económica de todas las propuestas para determinar cual 
corresponde a la de menor valor.  
 
Paso 2:  Se verificarán las operaciones aritméticas del contenido de las propuestas en lo 
correspondiente a precios; si presenta errores aritméticos, se corregirán, en todo 
caso no podrá superar el presupuesto oficial. El valor corregido se tendrá en cuenta 
tanto para la evaluación como para la adjudicación.  
 
Paso 3: En el evento que el oferente ofrezca mayores bienes y/o servicios requeridos en la 
invitación publica, para la evaluación económica y adjudicación solo se tendrán en 
cuenta las cantidades exigidas. 
 
Paso 4:  Para determinar el orden elegibilidad de las propuestas, ganará la oferta que 
presente el menor valor total. 
 
Paso 5:  El valor de la oferta no podrá superar los valores unitarios sin IVA establecidos en 
el estudio previo, siendo la adjudicación hasta por el valor total del presupuesto 
oficial. 
 
Paso 6: El formulario económico de la plataforma transaccional del SECOP II, debe incluir en 
la columna “Precio Unitario Estimado” el valor total del presupuesto oficial del proceso en 
consideración a que dicha plataforma toma este valor como el valor del contrato, siendo la 
adjudicación hasta por la suma de “TREINTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS 
NOVENTA Y CUATRO MIL PESOS ($34.994.000.oo) EN MONEDA CORRIENTE IVA 
INCLUIDO DESCUENTOS” de la presente invitación 
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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ANEXO Nº 1 
 
DATOS DEL PROCESO 
 
1.1 Unidad Ejecutora    
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LLANOS ORIENTALES 
  
1.2 Ordenador del 
gasto     
Para todos los efectos previstos en la invitación pública, será ordenador del gasto el Director de la 
Regional Llanos Oriental de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares. 
 
1.3 Identificación del 
proceso   Mínima Cuantía No 009-020-2023 
1.4  Presupuesto Oficial  
El presupuesto oficial estimado para la presente CONTRATACIÓN es de “TREINTA Y CUATRO 
MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL PESOS ($34.994.000.oo) EN MONEDA 
CORRIENTE IVA INCLUIDO DESCUENTOS”. 
 
Los valores y los bienes relacionados en el presente estudio y documentos previos fueron incluidos en 
el Plan Anual de Adquisiciones de la Vigencia Fiscal del 2023. 
 
1.5 Apropiación 
presupuestal  
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cuenta con los Certificados de Disponibilidad 
Presupuestal Nº 7623 del 18 de abril de 2023 , con el siguiente rubro . 
 
DEPENDENCIA POSICIÓN CATÁLOGO DE GASTO FUENT
E RECURS
O  SITUAC
. 
MTOVA 
MANTENIMIENT
O VEHÍCULOS 
ADMINISTRATIV
OS  A-02-02-02-008-003 OTROS 
SERVICIOS PROFESIONALES, 
CIENTÍFICOS Y TÉCNICOS  
Propios  
20  
CSF 
MTOVA 
MANTENIMIENT
O VEHÍCULOS 
ADMINISTRATIV
OS  A-02-02-02-008-007 SERVICIOS 
DE MANTENIMIENTO, 
REPARACIÓN E INSTALACIÓN 
(EXCEPTO SERVICIOS DE 
CONSTRUCCIÓN)  
Propios  
20  
CSF 
MTOVA 
MANTENIMIENT
O VEHÍCULOS 
ADMINISTRATIV
OS  A-05-01-02-008-003 OTROS 
SERVICIOS PROFESIONALES, 
CIENTÍFICOS Y TÉCNICOS  
Propios  
20  
CSF 
MTOVA 
MANTENIMIENT
O VEHÍCULOS 
ADMINISTRATIV
OS  A-05-01-02-008-007 SERVICIOS 
DE MANTENIMIENTO, 
REPARACIÓN E INSTALACIÓN 
(EXCEPTO SERVICIOS DE 
CONSTRUCCIÓN)  
Propios  
20  
CSF 
 
1.6 Clasificación de 
Bienes y Servicios 
UNSPSC  
CÓDIGO 
SEGME
NTO CÓDIG
O 
FAMILI
A CÓDIGO 
CLASE  CÓDIGO 
PRODUCT
O NOMBRE PRODUCTO  
78 7818 781815 78181507 Reparación y mantenimiento automotor y de 
camiones ligeros 
78 7818 781815 78181508 Mantenimiento y reparación de camiones 
pesados 
78 7818 781815 78181505 Servicios de inspección de vehículos 
78 7818 781815 78181500 Servicios de mantenimiento y reparación de 
vehículos 
78 7818 781815    78181503 Servicio de cambio fluidos de transmisión o de 
aceite 
 
1.7 Lugar y Fecha de 
Apertura   
Plataforma SECOP II 
Fecha: 08 de MAYO de 2023 
 
1.8 Consulta de la  
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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 Invitación Plataforma SECOP II 
Fecha: 08 de MAYO de 2023  
 
1.9 Fecha y hora límite 
para solicitar 
aclaraciones  
Los interesados podrán solicitar por medio de mensaje en la plataforma SECOP II cualquier aclaración 
al contenido de la invitación pública, hasta el día 09 de MAYO de 2023 a las 16:00 HORAS.  
 
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares responderá todas y cada una de las aclaraciones 
solicitadas mediante documento escrito publicado en la plataforma SECOP II . 
 
1.10 Plazo para 
manifestación de 
interés de limitar la 
convocatoria a 
Mipymes Plataforma SECOP II 
Fecha: 09 de MAYO de 2023 
Hora:   16:00 horas  
1.11 Respuesta a las 
observaciones a la 
invitación  
Plataforma SECOP II 
Fecha: 10 de MAYO de 2023 
Hora:   16:30 horas 
 
1.12 Publicación del 
aviso de limitación a 
Mipymes o si podrá 
participar cualquier 
interesado Plataforma SECOP II 
Fecha: 10 de MAYO de 2023 
Hora:   17:15 horas  
1.13 Plazo para expedir 
adendas  
Fecha: 11 de MAYO de 2023 
Hora:   19:00 horas 
 
1.14 Lugar, Fecha y Hora 
de Cierre.  
Fecha: 12 de MAYO de 2023  
Hora:   17:00 horas  
Únicamente se reciben ofertas a través del SECOP II 
 
1.15 Validez mínima de la 
oferta  Las ofertas deben tener el término de validez igual al plazo de ejecución establecido para el presente 
proceso de selección según lo señalado en este Cronograma, en el numeral 1.21 Plazo de ejecución.  
1.16 Publicación informe 
de evaluación.   
Fecha: 15 de MAYO de 2023  
Hora:  17:00 horas 
 
1.17 Observaciones a los 
informes de 
evaluación  
Fecha: 16 de MAYO de 2023 
Hora: 17:00 horas 
 
1.18 Forma de adjudicar  
La adjudicación del presente proceso se efectuará de forma total. 
 
1.19 Plazo para la 
adjudicación  
La adjudicación se realizará dentro de los dos días (02) siguientes al término para presentar 
observaciones a los informes de evaluación.  
  
1.20 Plazo para el 
cumplimiento de los 
requisitos de 
Legalización del 
contrato.   
Dentro de dos (2) día hábiles siguiente a la suscripción de la carta de aceptación de la oferta, el 
contratista debe entregar, los siguientes documentos: 
 
 Garantías de acuerdo a lo indicado en el numeral 1.11 de la presente invitación. 
 
 Acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de 
Seguridad Social Integral. 
 
1.21 Plazo de Ejecución    Desde el perfeccionamiento legal del contrato hasta el 20 DE DICIEMBRE DE 2023 , hasta agotar 
presupuesto y/o lo que ocurra primero .  
1.22 Lugar de Entrega    
Los elementos solicitados se deben entregar en: Sede Administrativa – Agencia Logística de las Fuerzas 
Militares – Regional Llanos Orientales - Carrera 48 Con Calle 1ª Anillo Vial Lote 7ª-1 Rosablanca 
(Villavicencio – Meta) Tel: (608) 6732539 ext 112 
 
1.23 Forma de pago La Agencia Logística de las Fuerzas Militares – Regional Llanos Orientales, cancelará las entregas 
parciales que realice mediante facturas, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes, a la 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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 suscripción del acta de recibo a satisfacción por el supervisor del contrato y el contratista, donde 
constará la conformidad de las condiciones en las que se hace la entrega, la fecha en la que se recibe 
y el valor de los bienes recibidos, previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a 
que haya lugar, y radicación de los siguientes documentos: 
 
1. Acta de Recibo a Satisfacción del Objeto Contractual debidamente diligenciado y firmado por 
el supervisor del contrato y el Contratista (o quien delegue mediante autorización escrita y 
debidamente firmada por el contratista).  
2. Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617, modificado por los artículos 
40 de la Ley 223 de 1995, artículo 64 Ley 788 de 2002, Parágrafo adicionado por el artículo 
45 de la Ley 962 de 2005 del Estatuto Tributario para el momento del pago se exigirá la 
expedición de la factura electrónica validada por la DIAN (si aplica), de acuerdo con las 
fechas determinadas en el calendario de implementación establecido por la DIAN mediante 
Circular Externa No. 000007 del 24 de Octubre de 2022. 
Factura comercial que contenga lo estipulado en la Ley 1231 de 2008 y sus Decretos 
reglamentarios 4270 de 2008 y 3327 de 2009 y en el artículo 617 del Estatuto Tributario. 
“De conformidad con el Decreto 2155 de 2021 por el cual se reglamenta el artículo 616-1 del 
Estatuto Tributario y demás normas que le adicionen, modifiquen o sustituyan, el Asociado 
generará y pondrá a disposición de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares las facturas 
electrónicas junto con la copia de la Resolución de autorización expedida por la DIAN, a 
través del correo electrónico del Supervisor del Contrato, que será informado con 
anticipación a la generación de las facturas, notas crédito y/o notas débito, para su 
respectiva revisión y aceptación o rechazo de la misma. De igual manera el asociado debe 
cargar cada una de las facturas generadas por el link del proceso en la plataforma 
transaccional del SECOP II, una vez se realice aceptación por parte del supervisor del 
contrato. 
Esta condición será de obligatorio cumplimiento, de acuerdo a la normatividad tributaria 
vigente durante el plazo de ejecución” 
3. Certificado y planilla de pago a los servicios de seguridad social integral (salud, pensión y 
riegos profesionales) y aportes parafiscales (caja de compensación familiar, Sena e instituto 
colombiano de bienestar familiar) de todos los funcionarios que laboran y hacen parte de las 
entregas del presente proceso contractual, para lo cual las personas jurídicas lo harán 
mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante 
legal. ESTE DOCUMENTO ES OBLIGATORIO Y COMPRENDE A TODAS LAS 
PERSONAS VINCULADAS LABORALMENTE CON EL CONTRATISTA SEA CUAL FUERE 
SU VINCULACION. En caso de estar exonerado de cancelar los aportes parafiscales de 
conformidad con el artículo 25 de Ley 1607 de 2012, Adicionado por el artículo 19 Ley 1739 
de 2014 y art. 7 del Decreto 1828 de 2013 la persona comprobará con el pago de los 
contratos de trabajo de sus empleados que deberán coincidir con los nombres que se 
encuentren dentro de las planillas de pago.   
El Contratista deberá ADJUNTAR copia de la certificación Bancaria no mayor a 30 días A LA 
FIRMA DEL CONTRATO, para efectos de giro electrónico, donde contenga:  
 Nombre o Razón Social 
 Numero de Nit.  
 Entidad Financiera  
 Número de cuenta  
 Clase de cuenta (Ahorros o corriente). 
NOTA 1: El pago respectivo se hará con SUJECIÓN AL PROGRAMA ANUAL DE CAJA 
(PAC): De conformidad con la Ley 80 de 1993, la ley Orgánica del Presupuesto y sus 
reglamentos, las sumas que LA ENTIDAD CONTRATANTE  se obliga a pagar están sujetas 
a las apropiaciones presupuestales y a la situación de fondos del ( PAC). 
NOTA 2 : La AGENCIA LOGÍSTICA  no se responsabilizará por la demora en el pago al 
contratista, cuando ello fuere provocado por encontrarse incompleta la documentación que 
sirva de soporte para el trámite y no se ajuste a los requisitos establecidos en el artículo 617 
del Estatuto Tributario. 
NOTA 3 : El PROVEEDOR  se compromete a llevar el CONTROL DEL SALDO DEL 
CONTRATO , toda vez que si llegado el caso por un indebido control se llegare a entregar o 
facturar más de lo autorizado del valor total del mismo, la entidad no se hará responsable de 
cancelar valores que excedan, constituyéndose en responsabilidad del contratista asumir 
dicho gasto. 
NOTA 4: El PROVEEDOR  deberá subir las facturas escaneadas al SECOP II  para poder dar 
trámite de pago y terminar el procedimiento precontractual en el SECOP II , es decir subir el 
contrato firmado póliza y dar click en el sistema posición firmado para poder comenzar con 
su ejecución. 
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PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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 1.24 Moneda La oferta debe ser presentada en PESOS COLOMBIANOS, moneda corriente 
 
 
ANEXO Nº. 2  
 
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 
 
OBLIGACIONES GENERALES 
 
a. Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social, salud, 
pensiones y aportes parafiscales cuando haya lugar, y presentar los documentos 
respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido por el Artículo 50 de la Ley 789 
de 2002, la Ley 828 de 2003, la Ley 1122 de 2007, Decreto 1703 de 2002, Decreto 510 
de 2003, artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1562 de 2012 y demás normas que las 
adicionen, complementen, modifiquen o aclaren. 
 
b. Pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que 
ocupe en la ejecución del contrato, igualmente la elaboración de los subcontratos 
necesarios, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral del personal con 
la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, Regional Llanos. La entidad verificara para 
el trámite de pago el listado del personal VS la planilla de pagos de parafiscales, con la 
finalidad de garantizar que el contratista este cumpliendo con el pago Sistema Seguridad 
Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Laborales), así como los propios del Sena, 
ICBF y Cajas de Compensación Familiar, si fuera el caso, del personal que hará parte de 
la ejecución.   
 
c. Cumplir con todos los requisitos establecidos para pago, quedando bajo su 
responsabilidad el no trámite de pago de la respectiva (s) factura (s), por falta de 
cumplimiento total de los mismos. 
 
d. Conocer a cabalidad el estudio y documentos previos, anexos técnicos, invitación pública, 
adendas (si hay lugar a ellas), contrato y demás documentos del presente proceso de 
selección a fin de ejecutar y dar cumplimiento del objeto del proceso con eficiencia y 
eficacia. 
 
e. Actualizar y/o modificar las garantías cuando a ello hay lugar. 
 
f. Constituir la garantía de cumplimiento dentro de un plazo no mayor de dos (02) días 
hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del presente contrato, expedida por 
una empresa aseguradora autorizada por la Ley; así mismo, copia del recibo de pago de 
la póliza garantizando no solo su expedición sino su respaldo de pagado. Este mismo 
requisito será obligatoria para la etapa de ejecución contractual, si se diera el caso de un 
modificatorio que requiera la ampliación y/o reducción de la garantía contractual. 
 
g. Mantener indemne a la Entidad de cualquier tipo de reclamación por parte del personal 
que utilice para la prestación del servicio.  
 
h. Responder por todos los gastos, contribuciones y demás deducciones que genere la 
suscripción y ejecución del contrato.  
 
i. Efectuar y entregar el respectivo informe mensual de actividades  
 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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 j. Asistir a las reuniones que sea convocado por parte del contratante  
 
k. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al supervisor del contrato. 
 
l. Guardar total reserva de la información que por razón del servicio y desarrollo de sus 
actividades obtenga, esta es propiedad de la Entidad y está cobijada de reserva legal. 
m. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de 
evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato. 
 
n. Acatar las órdenes e instrucciones del supervisor del contrato.  
 
o. Cumplir con las normas y especificaciones técnicas. 
 
p. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de 
evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato. 
 
q. Las demás que se deriven de las estipulaciones contenidas en la invitación públicas y 
documentos previos del proceso de selección que dio lugar a la celebración del contrato. 
 
r. Realizar todo el procedimiento de legalización, firma y perfeccionamiento del contrato a 
través de la página del SECOP II y durante la ejecución del mismo deberá subir las 
facturas escaneadas para poder dar trámite de pago. 
 
s. Para el trámite de pago el supervisor del contrato verificara que el futuro contratista 
publique en la plataforma SECOP II la totalidad de las facturas. El tesorero de la entidad 
marcará como aprobadas las facturas.   
 
t. Con el perfeccionamiento y legalización del contrato, el contratista, el supervisor y el 
ejecutor de contratos, deberán suscribir el acta de inicio para dar cumplimiento a lo 
establecido en el manual de contratación de ALFM.  
 
u. El proveedor tendrá que indicar en su solicitud de pago en el SECOP II si se encuentra 
obligado o no a facturar electrónicamente.  
 
v. El SECOP II validará la factura electrónica registrada por el proveedor ante la DIAN, 
permitirá la consulta y descarga del documento.  
 
w. El proveedor deberá seleccionar “SI o NO” en el campo obligatorio de “obligado a facturar 
electrónicamente”.  
 
x. Una vez el proveedor valide la información de la factura electrónica, confirme y envié la 
solicitud de pago a la Entidad Estatal. La entidad no podrá editar el campo donde se 
encuentre registrado el código CUFE por el proveedor. Por lo cual, únicamente podrá 
verificar el estado de la validación y el enlace de descarga.  
 
y. Responder en los plazos que la AGENCIA LOGÍSTICA establezca en cada caso, los 
requerimientos de aclaración o de información que le formulen.  
 
z. Firmar las actas de recibo a satisfacción y de liquidación del objeto contractual. 
 
aa. Facilitar las funciones del supervisor designado y permitir su acceso a todos los 
documentos relacionados con la ejecución del objeto del proceso contractual. 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
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bb.  Proveer a su costo todos los elementos necesarios para el cumplimiento de la invitación. 
 
cc. Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y trabas. 
 
dd. Deberá  llevar control del saldo del contrato, toda vez que si llegado el caso por un 
indebido control se llegare a entregar o facturar más de lo autorizado del valor total del 
mismo, la entidad no se hará responsable de cancelar valores que excedan, 
constituyéndose en responsabilidad del contratista asumir dicho gasto. 
 
ee. CIRCULAR EXTERNA No. 035 Las entidades, proveedores y contratistas deberán dar 
cumplimiento a las Circulares 16 y 20 del 2021 y seguir remitiendo las facturas 
electrónicas al buzón centralizado anteriormente señalado. En dicho tiempo, las primeras 
revisaran las parametrizaciones en el aplicativo Olimpia y subsanaran los falencias que 
actualmente tienen, y los segundos realizaran los ajustes necesarios para que desde los 
operadores tecnológicos, facturadores directos y solución gratuita de la DIAN, puedan 
elaborar y transmisión las facturas de acuerdo a las características definidas en dichas 
circulares, por cuanto que a partir del 1º de junio de 2021, se volverá a hacer exigible 
dicho documento en la obligación 
 
NOTAS GENERALES 
 
NOTA 1: En el evento que se requieran bienes, obras y/o servicios que no estén incluidos en 
el cuadro de relación de productos y precios, el supervisor podrá requerir al contratista 
el suministro de los mismos,  siempre que el contratista este en la capacidad de 
suministrarlos, para lo cual, el contratista deberá presentar cotización y el supervisor 
verificara que el valor se encuentre dentro de los precios de mercado de la región, 
mediante mínimo dos cotizaciones adicionales de firmas que suministren y/o presten el 
servicio objeto del contrato, una vez verificado que los precios cotizados se encuentran 
dentro de los precios de mercado la entidad procederá a solicitar la prestación del 
servicio y/o  suministro de los bienes obras y/o servicios requeridos previo 
modificación del contrato 
 
NOTA 2: Una vez se haga la adjudicación, el proveedor adjudicatario tiene la obligación de 
mantener los precios con el fin que no conlleven a desequilibrio económico mientras 
no se trate de hechos o situaciones imprevisibles o imprevistas, por el contrario, lo que 
en vista al momento de proponer o contratar, conduzca a inflar o rebajar 
sustancialmente el valor de los bienes o servicios contratados en perjuicio de la 
entidad no será objeto de reajuste. 
 
NOTA 3: Para aquellos contratos que se acepte reajuste de precios por hechos o situaciones 
imprevisibles o imprevistas del mercado, se establece la condición de volver a su 
estado inicial en el momento de que el mercado vuelva a presentar variaciones de 
precios. 
 
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO 
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE 
 
ESPACIO EN  
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PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
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 BLANCO  
 
FORMULARIO Nº. 01 
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 
 
Señores 
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LLANOS ORIENTALES  
Ciudad 
 
Referencia: Presentación de propuesta convocada por La AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS 
FUERZAS MILITARES, cuyo objeto es: __________________________________________ 
 _________________________________________________________________________. 
 
El suscrito (Los suscritos) ____________________________, de conformidad con las 
condiciones que se estipulan en la presente invitación pública No. ___ de 2023, presentamos 
la siguiente propuesta: 
 
En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. 
 
Declaramos así mismo: 
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los 
firmantes de esta carta. 
2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en 
esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. 
3. Que conocemos los documentos de la contratación y aceptamos su contenido. 
4. Que para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos, 
derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la 
presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las 
normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta 
nuestra. 
5. Que hemos recibido los documentos que integra la Invitación Pública y sus adendas 
que son: (indicar el número y la fecha de cada uno): 
_________________________________ y Documentos de Aclaraciones hechas: 
_________________________________________. 
6. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de 
los dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación e iniciaremos la ejecución del 
contrato. 
7. Declaramos no hallarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad 
señaladas por la ley. 
8. Que la presente propuesta consta de _______________________ (___) folios 
debidamente numerados y rubricados. 
9. Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con el plazo estipulado en la 
presente contratación. 
Los suscritos señalan como Dirección Comercial ________________________, 
teléfono___________________, fax____________, correo electrónico _________________ a 
donde se puede remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta propuesta la 
siguiente: 
 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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 Nombre completo del proponente: 
Número de Identificación: 
Firma del proponente y/o representante legal:  
Nombre en letra imprenta:  
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
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VÍVERES”   
 
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 FORMULARIO Nº. 02  
 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO  
 
La Entidad verificará a través de la aceptación del formulario correspondiente la aceptación de 
los requisitos normativos, específicos, de embalaje, nutricionales, fisicoquímicos, descripción 
del producto, entre otros, generándole certeza y confianza a la Entidad del futuro 
cumplimiento de los requisitos exigidos en la entrega del producto. 
 
Anexar el formulario debidamente diligenciado y firmado por el representante legal en caso de 
ser persona jurídica o consorcio o unión temporal, o la persona natural que presente 
propuesta según el caso, con los documentos solicitados en dicho formulario.  
 
El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta, el Formulario de 
ESPECIFICACIONES  TÉCNICAS  DE OBLIGATORIO  CUMPLIMIENTO  - REQUISITOS  
TÉCNICOS  que se presenta en documento anexo a Invitación Pública debidamente firmado 
por el representante legal, en el que exprese su manifestación de gestionar el compromiso de 
hacer cumplir con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, las entregas en los 
sitios relacionados en el presente proyecto de pliego de condiciones, y la Ficha Técnica la 
cual será verificada por el Comité Técnico aplicando el criterio de CUMPLE  o NO CUMPLE  
 
REQUISITOS TÉCNICOS 
 (CERTIFICACIONES) CUMPLE  NO 
CUMPLE  
1  
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO 
 
El proponente deberá acreditar que cuenta con Establecimiento de Comercio y/o vinculo 
comercial (taller o centro de servicio), dentro del perímetro urbano de Villavicencio, 
expedido por el ente cameral, a nombre del proponente o de su forma de colaboración 
empresarial, con el fin de establecer que cuenta con la capacidad logística para atender 
las necesidades del objeto contractual. Será objeto de verificación dentro de la 
evaluación técnica, así como en la ejecución del contrato por algún funcionario de la 
entidad o del Ministerio de Defensa (Personal en comisión, civil o militar activo) 
designado por el ordenador del gasto.  
   
2 GARANTIA TÉCNICA  
 
El proponente deberá certificar que se compromete a mantener la garantía para cada uno 
de los repuestos, elementos o partes remplazadas durante los mantenimientos 
preventivos y correctivos, tal como se relaciona en el cuadro a continuación: 
 
REPUESTOS (INCLUÍDA MANO DE OBRA)  GARANTÍA  
Aceites y Filtros  5.000 Km. 
KIT de Repartición 25.000 Km. 
Mantenimientos Correctivos  15.000 km. 
Baterías  1 Año 
 
Nota 1: La certificación deberá establecer que los proponentes ofrecen el periodo de 
garantía, incluyendo los insumos, piezas y repuestos utilizados para cada vehículo de la 
regional, garantizando el cambio total e inmediato de los elementos que presenten 
defectos o fallas de fabricación. 
 
Nota 2: La certificación de la garantía, deberá establecer, que la misma cubre, tanto para 
la mano de obra como para los repuestos sin costo adicional y que la misma se contará a 
partir de la entrega a satisfacción del vehículo al supervisor por parte del contratista. 
   
3 CALIDAD Y ORIGEN DE LOS REPUESTOS  
 
Nota 1: Dentro de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo para los 
cuales se ofrezca el mantenimiento, se deben utilizar insumos, piezas y repuestos 
ORIGINALES NUEVOS que cumplan con todos los procesos de fabricación y garantía. 
   
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
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 Nota 2: Los repuestos homologados serán aceptados SÓLO en los casos en los que NO 
EXISTAN  dentro del mercado o su importación demore más de los tiempos previstos y/o 
autorizados para la realización de los trabajos o su valor exceda de manera significativa 
el valor ofertado por el proponente. A los repuestos homologados se le deberán 
sostener las mismas garantías de los originales . En caso que se requiera la utilización 
de un repuesto homologado, será el SUPERVISOR DEL CONTRATO  QUIEN 
AUTORIZARÁ SU INSTALACIÓN , previa presentación de dos (2) cotizaciones en el 
mercado y certificación por parte del contratista de que las características del mismo 
cumplen con las especificaciones técnicas del repuesto original. 
 
4 RECURSO HUMANO Y ESPECIALIDAD  
 
Las condiciones requeridas para el equipo humano mínimo requerido, son las siguientes: 
 
N° PERSONAS 
SOLICITADAS CARGO EXPERIENCIA ESPECIFICA MINIMA 
1 JEFE DE 
TALLER Incluir certificación o constancia de 
trabajo, en donde conste tiempo de 
servicio durante mínimo de seis meses 
anterior al cierre del proceso. 
1 MANEJO 
DE 
SCANNE
R Incluir certificación o constancia de 
trabajo, en donde conste tiempo de 
servicio durante mínimo de seis meses 
anterior al cierre del proceso. 
1 MECÁNIC
O DE 
INYECCIÓ
N Incluir certificación o constancia de 
trabajo, en donde conste tiempo de 
servicio durante mínimo de seis meses 
anterior al cierre del proceso. 
4 MECÁNIC
O DE 
PATIO Incluir certificación o constancia de 
trabajo, en donde conste tiempo de 
servicio durante mínimo de seis meses 
anterior al cierre del proceso. 
2 ALINEAD
OR Y 
BALANCE
ADOR Incluir certificación o constancia de 
trabajo, en donde conste tiempo de 
servicio durante mínimo de seis meses 
anterior al cierre del proceso. 
 
   
5 HORARIO DE ATENCIÓN  
 
El proponente mediante acta de compromiso deberá ofrecer y garantizar la prestación del 
servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor objeto del 
presente proceso de selección en el siguiente horario: de lunes a viernes de 8:00 AM a 
6:00 PM jornada continua y los sábados de 8:00 AM a 04:00 PM jornada continua. 
   
6 PRECIOS  
 
En caso que se requiera el suministro de insumos o repuestos y servicios de mano de 
obra que no se encuentren enmarcados dentro del listado establecido en el presente 
documento, será el Supervisor del contrato quien autorizará los servicios, previa 
presentación de tres (3) cotizaciones en el mercado y certificación por parte del 
contratista de repuesto original nuevo que se requiera para el mantenimiento y puesta en 
marcha del vehículo. 
 
Nota 1: Los precios ofertados deberán incluir todos los costos directos (Mano de obra, 
mantenimiento e insumos) e indirectos como impuestos, tasas, sobretasas y demás 
relacionados como administración, variaciones monetarias y todo lo correspondiente al 
área comercial del oferente deberá cerciorarse de todas las variables, por lo tanto, la 
Agencia Logística de las Fuerzas Militares no será responsable por reclamaciones que 
tengan como causa los elementos antes descritos.  
   
7 ASISTENCIA TÉCNICA INMEDIATA  
 
El proponente, mediante acta de compromiso debe ofrecer y garantizar el 
mantenimiento y traslado de vehículos en todo el territorio nacional y en el lugar 
donde los vehículos presenten fallas técnicas, durante las 24 horas del día y los 7 
días a la semana SIN COSTO ADICIONAL . 
   
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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 8 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:  El proponente debe presentar certificación expedida 
por el Representante Legal donde conste que el taller en el que se realizará la prestación 
de los servicios de reparación y mantenimiento preventivo cuenta como mínimo con los 
siguientes puntos de trabajo: 
 
PUNTOS DE TRABAJO PUESTOS  CANTIDAD  
Mecánica General 1 
Electricidad 1 
Scanner 1 
Alineación y Balanceo 1 
Gato Hidráulico 10 ton. mínimo  1 
   
9  
El proponente deberá allegar certificación firmada por el representante legal en la que se 
compromete a garantizar que cada aditivo se encuentre sellado, rotulado, en su 
empaque original y no reembazado , el producto deberá ser suministrado en la cantidad 
y tamaño necesario para cada uno de los vehículos y NO A GRANEL ; así mismo el 
contratista autoriza el suministro del mismo con previa validación del conductor del 
vehículo . 
   
10  
El oferente con su propuesta, presentará el certificado expedido por el representante 
legal de la empresa oferente, avalando la originalidad de fábrica y que no son 
remanufacturados los repuestos recomendados por el fabricante de los vehículos 
intervenidos para el mantenimiento correctivo. 
   
11  
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:  El oferente, persona natural o jurídica, 
deberá allegar junto con la oferta, certificación firmada por el representante legal, y/o 
certificado de ARL, y/o de la persona responsable del SG-SST con licencia vigente en 
SST; el cual también deberá ser aportado (para este caso); manifestando el cumplimiento 
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al Decreto 1072 
de 2015 y la Resolución 0312 de 2019, el cual podrá ser auditado por la entidad por 
medio del responsable de SST previa autorización del contratista. Para el caso de 
proponentes plurales cada integrante deberá acreditar el cumplimiento de este requisito.  
  
Dicha certificación deberá contener mínimo lo siguiente:  
-Número de Trabajadores.  
-Nivel de Riesgo de la empresa.  
-Porcentaje de cumplimiento de los Estándares mínimos en SST (este porcentaje no 
podrá ser inferior al 60% Moderadamente Aceptable). 
   
  
 
 
 
 
 
 
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO 
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE 
 
 
ESPACIO  
EN  
BLANCO  
 
 
 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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 FORMULARIO Nº. 03 
PROPUESTA ECONÓMICA 
Villavicencio,     de 2023 
 
Señores 
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES  
REGIONAL LLANOS ORIENTALES  
Ciudad.- 
 
REF:  PROCESO DE ________ No. --/2023 
 
El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de 
conformidad con lo establecido en la invitación pública, oferto en firme, de forma irrevocable y 
como precio fijo y global, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso, 
ofrezco prestar los bienes correspondientes que se relacionaron en el Formulario No.2 ____, 
bajo las características técnicas establecidas para tales bienes, en los términos y conforme a las 
condiciones, previstos para tal efecto, por un valor total de ____________________________ 
Pesos Colombianos ($ _________________) M/CTE., INCLUIDO IVA. 
 
 
ANEXO 1 
 
CUADRO DE PRECIOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ESPACIO  
EN  
BLANCO  
 ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR IVAVALOR TOTAL IVA 
INCLUIDO
1CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE 
FILTROS)1
2MANTENIMIENTO CAJA DE 
VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO 
DE VALVULINA) CAJA Y 
TRANSMISION1
3CERTIFICACIÓN TECNO 
MECANICA1
4 CAMBIO DE PLUMILLAS 1
5ENGRASE GENERAL (INCLUYE 
GRASERAS DE DIRECCION, 
SUSPENSION Y CHASIS)1
6CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, 
ACEITE HIDRAULICO  Y 
REFRIGERANTE1
7MANTENIMIENTO DE 
SUSPENSIONES 1
8 BATERIA 1MANTENIMIENTO PARQUE AUTOMOTOR
VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS
VAN BLANCA MICRO BUS NISSAN URVAN (CES-736)
TOTAL 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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 ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR IVAVALOR TOTAL IVA 
INCLUIDO
23CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE 
FILTROS)1
24MANTENIMIENTO CAJA DE 
VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO 
DE VALVULINA) CAJA Y 
TRANSMISION1
25CERTIFICACIÓN TECNO 
MECANICA1
26 CAMBIO DE PLUMILLAS 1
27ENGRASE GENERAL (INCLUYE 
GRASERAS DE DIRECCION, 
SUSPENSION Y CHASIS)1
28CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, 
ACEITE HIDRAULICO  Y 
REFRIGERANTE1
29MANTENIMINETO DE 
SUSPENSIONES 1
30 BATERIA 1VEHÍCULOS OPERATIVOS
CAMION  FTR CHEVROLET  (IPD-187)
TOTAL ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR IVAVALOR TOTAL IVA 
INCLUIDO
9CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE 
FILTROS)1
10MANTENIMIENTO CAJA DE 
VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO 
DE VALVULINA) CAJA Y 
TRANSMISION1
11CERTIFICACIÓN TECNO 
MECANICA1
12 CAMBIO DE PLUMILLAS 1
13ENGRASE GENERAL (INCLUYE 
GRASERAS DE DIRECCION, 
SUSPENSION Y CHASIS)1
14CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, 
ACEITE HIDRAULICO  Y 
REFRIGERANTE1
15MANTENIMINETO DE 
SUSPENSIONES 1
16 BATERIA 1CAMIONETA TOYOTA HYLUX CABINADA (ION-061)
TOTAL 
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR IVAVALOR TOTAL IVA 
INCLUIDO
17 CAMBIO ACEITE MOTOR 1
18CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, 
ACEITE HIDRAULICO 1
19CERTIFICACIÓN TECNO 
MECANICA1
21 ENGRASE GENERAL 1
22 BATERIA 1MOTOCICLETA YAMAHA BWIS (JKX-18D)
TOTAL 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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ESPACIO  
EN  
BLANCO  
 
 
 
 
 ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR IVAVALOR TOTAL IVA 
INCLUIDO
31CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE 
FILTROS)1
32MANTENIMIENTO CAJA DE 
VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO 
DE VALVULINA) CAJA Y 
TRANSMISION1
33CERTIFICACIÓN TECNO 
MECANICA1
34 CAMBIO DE PLUMILLAS 1
35ENGRASE GENERAL (INCLUYE 
GRASERAS DE DIRECCION, 
SUSPENSION Y CHASIS)1
36CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, 
ACEITE HIDRAULICO  Y 
REFRIGERANTE1
37MANTENIMINETO DE 
SUSPENSIONES 1
38 BATERIA 1
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR IVAVALOR TOTAL IVA 
INCLUIDO
39CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE 
FILTROS)1
40MANTENIMIENTO CAJA DE 
VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO 
DE VALVULINA) CAJA Y 
TRANSMISION1
41CERTIFICACIÓN TECNO 
MECANICA1
42 CAMBIO DE PLUMILLAS 1
43ENGRASE GENERAL (INCLUYE 
GRASERAS DE DIRECCION, 
SUSPENSION Y CHASIS)1
44CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, 
ACEITE HIDRAULICO  Y 
REFRIGERANTE1
45MANTENIMINETO DE 
SUSPENSIONES 1
46 BATERIA 1TOTAL 
CAMION HINO 500 (OLN-128)
TOTAL CAMION CHEVROLET FVR (OLO-332)
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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NOTA No. 1 : EN NINGUN CASO LA OFERTA PUEDE SUPERAR EL PRECIO PROMEDIO 
TOTAL, NI EL PRECIO PROMEDIO POR ITEM. 
 
NOTA No. 2 : LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBERÁ SER PRESENTADA CON EL VALOR 
TOTAL Y POR ITEM APROXIMADO AL ENTERO. 
 
NOTA No. 3 : EN CASO QUE EL VALOR POR ITEM Y/O DEL TOTAL DE LA OFERTA 
ECONÓMICA DE ALGÚN PROPONENTE SE PRESENTE CON DECIMALES, LA ENTIDAD 
PROCEDERÁ A AJUSTAR EL VALOR REDONDEÁNDOLO AL PESO, CUANDO LA 
FRACCIÓN DECIMAL DEL PESO SEA IGUAL O SUPERIOR A CINCO LO APROXIMARÁ 
POR EXCESO AL PESO Y CUANDO LA FRACCIÓN DECIMAL DEL PESO SEA INFERIOR 
A CINCO LO APROXIMARÁ POR DEFECTO AL PESO. 
 
NOTA No 4 : LA OFERTA ECONOMICA DEBERA SER PRESENTADA DISCRIMINANDO EL 
VALOR DEL IVA TAL COMO ESTA EN EL CUADRO DE PRECIOS, SI DE ACUERDO A LAS 
REGULACIONES TRIBUTARIAS COLOMBIANAS APLICA, PERO PARA EFECTOS DE 
EVALUACIÓN, SE REVISARÁN LOS VALORES ANTES DE IVA, ESTO TENIENDO EN 
CUENTA QUE EL PROMEDIO DE PRECIOS SE HIZO CON LOS VALORES ANTES DE IVA. 
 
NOTA No 5 : LA OFERTA ECONOMICA DEBERA SER PRESENTADA EN FORMATO 
EXCEL (FORMULARIO 3), EL CUAL ESTA ADJUNTO EN LOS DOCUMENTOS DEL 
PROCESO EN LA PLATAFORMA SECOP II, EL CUAL CORRESPONDERA A SU 
PROPUESTA ECONOMICA. 
 
 
 
 
 
____________________________________________ 
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO 
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE 
 ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR IVAVALOR TOTAL IVA 
INCLUIDO
47CAMBIO ACEITE MOTOR Y KIT DE 
FILTROS)1
48MANTENIMIENTO CAJA DE 
VELOCIDADES (INCLUYE CAMBIO 
DE VALVULINA) CAJA Y 
TRANSMISION1
49CERTIFICACIÓN TECNO 
MECANICA1
50 CAMBIO DE PLUMILLAS 1
51ENGRASE GENERAL (INCLUYE 
GRASERAS DE DIRECCION, 
SUSPENSION Y CHASIS)1
53CAMBIO DE LIQUIDO DE FRENO, 
ACEITE HIDRAULICO  Y 
REFRIGERANTE1
54MANTENIMIENTO DE 
SUSPENSIONES 1
55 BATERIA 1CAMION THERMOKING HINO DUTRO OLO-443
TOTAL 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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 FORMULARIO No. 04  
 
FORMATO APERTURA – CANCELACION DATOS TERCERO 
CUENTAS BANCARIAS SIIF NACION  II 
 
CIUDAD_______________________________    FECHA ____________________ 
         DD    MM  AAAA 
Señores 
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS  FUERZAS MILITARES REGIONAL LLANOS 
ORIENTALES 
Ciudad.- 
 
Me permito certificar la siguiente información respecto de la: 
 
 Apertura  o  Cancelación    en SIIF de cuenta bancaria registrada a mi nombre. 
 
DATOS ENTIDAD INFORMANTE  (Beneficiario). - Persona Natural 
Nombre : __________________________________________CC. No__________________ 
 
Fecha de Expedición de la cédula de ciudadanía de ciudadanía                                                                                                         
 
Dirección: ________________________________Teléfono:____________Fax:__________ 
 
Cuenta Bancaria:                         Corriente                                                 Ahorro   
 
Entidad Bancaria______________No.__________________________Ciudad:__________ 
Departamento: ____________Municipio: _______________Email:____________________ 
 
DATOS ENTIDAD INFORMANTE  (Beneficiario). - Persona Jurídica 
 
Razón Social: ________________________      ___ ______ NIT: _____________________ 
 
Dirección: _______________________________Teléfono:____________Fax:__________ 
 
Cuenta Bancaria:                         Corriente                                                 Ahorro   
 
Entidad Bancaria______________________ No._________________________ 
 
Ciudad: _____________Departamento:______________ Municipio:_________________ 
 
Email:_____________________ 
Nombre Representante Legal: __________________________C.C. No________________ 
 
Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía_______________________                                          
 
 
NOTA: LA INFORMACION RELACIONADA DE LA CUENTA BANCARIA (No. Tipo y Entidad) 
DEBE COINCIDIR CON LA CERTIFICACION BANCARIA. 
 
 
 
 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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FORMULARIO Nº.05 
 
PACTO DE CONFIDENCIALIDAD 
 
El suscrito a saber:____________________________________________, domiciliado 
en________________________________ identificado con documento de identidad 
No.______________________________ expedida en _____________________, quien obra 
en calidad de _________________________de la sociedad, 
_____________________________, Cámara de Comercio No _____________ de 
______________ firma el siguiente compromiso:  
 
1. El interesado asume el compromiso de reserva, confidencialidad y no revelar la 
información consultada sobre las especificaciones técnicas del (Ej. Proceso de 
Contratación, Licitación pública, Selección abreviada, concurso de méritos) No.____ cuyo 
objeto es_________________________________________________________________ 
y no permitir su conocimiento o manejo a terceras personas, por corresponder a 
especificaciones técnicas que adelanta la Agencia Logística y se requiere para la Defensa 
y Seguridad de la Nación. 
 
2. El compromiso que a través del presente documento asume el interesado incluye además 
la obligación que asiste a los ejecutivos, empleados, consejeros, asesores, abogados, 
representantes o cualquier otra persona que actúe o intervenga en el proceso de 
información en nombre o en beneficio del interesado, compromiso que tiene el alcance 
que le es propio a la naturaleza y propósitos propios de la confidencialidad de la 
información 
 
El incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad, hará responsable al interesado 
por los perjuicios o sanciones que la revelación o utilización con propósitos diferentes a la 
presentación de la oferta. 
 
3. El interesado manifiesta y acepta expresamente que no tiene autorización para divulgar o 
utilizar el material de información con propósitos diferentes a los establecidos en este 
documento. 
 
Suscribirá el documento todos los integrantes de la parte proponente, si es plural 
(consorcio o unión temporal), a través de su representante legal. 
__________________________ (nombre, número documento de identificación y la firma 
del proponente o su representante). 
 
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos 
unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en ___________a 
los ______días del mes de _____________de _________ 
 
 
 
_______________________________________ 
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO 
FIRMA Y POS FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE  
 
 
 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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FORMULARIO  No. 6 
 
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 
 
 
El(los) suscrito(s) a saber: ____________________________________________,  
domiciliado en ______________________________, identificado con 
________________________________; quien obra en calidad de 
__________________________________________________,  que en adelante se 
denominará EL PROPONENTE , manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, en 
el pliego de condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 
  
PRIMERO: Que la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES adelanta un 
proceso de Selección, en desarrollo de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos 
reglamentarios, para la celebración de un contrato estatal, identificado así:  
 
______________________________________________________________________ 
 
SEGUNDO : Que es interés del PROPONENTE  apoyar la acción del Estado colombiano, y de 
la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES  para fortalecer la transparencia en 
los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; 
  
TERCERO: Que siendo del interés del PROPONENTE  participar en el proceso de Selección 
aludido en el considerando primero, se encuentra dispuesto a suministrar, en caso de 
requerírsele, la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al 
proceso, y en tal sentido suscribe el presente COMPROMISO UNILATERAL DE 
ANTICORRUPCIÓN:  
  
1.1.  EL PROPONENTE  se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus 
empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, 
exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de 
Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y de la 
relación contractual que eventualmente se derive de este proceso de selección, de 
conformidad con las siguientes obligaciones: 
  
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la AGENCIA 
LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES , ni a cualquier otro servidor público o 
privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o 
indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios 
públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; 
  
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS 
FUERZAS MILITARES  durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a 
ser aceptada su propuesta. 
   
1.2. El PROPONENTE  se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos 
o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de 
selección. 
 
CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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El PROPONENTE  asume a través de la suscripción del presente compromiso, las 
consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de selección, si se verificare el 
incumplimiento de los compromisos anticorrupción. 
  
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos 
unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de 
_______________, a los ___________ del mes de ______________ de 20______. 
 
EL PROPONENTE : 
  
 
 
Firma ________________________ 
Nombre: 
 
 (Nombre, número del documento de identificación y firma del PROPONENTE  o su 
representante y/o todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.  
 
 
 
ESPACIO  
EN  
BLANCO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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 FORMULARIO No.7  
 
CERTIFICADO DE NO INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES  
 
(Favor diligenciar o modificar los espacios resaltados en amarillo).  
 
 
Ciudad, Fecha  
 
Señores 
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES  
Ciudad.- 
 
 
Asunto: Declaración de no Inhabilidades e Incompatibilidades 
 
Por medio de la presente certifico bajo la gravedad de juramento que ni el suscrito ni la 
sociedad que represento “ NOMBRE DE LA ENTIDAD PROPONENTE ”, con NIT N° ( Numero 
de Nit) nos encontramos incursos en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad de que 
trata la Constitución y la Ley. 
 
Adicionalmente, declaro conocer las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar 
con las entidades Estatales de conformidad con las Leyes: art. 8 numeral 1, literal d) Ley 80 
de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás normas sobre la materia.  
 
Por consiguiente, se tiene presente cada una de las sanciones establecidas por transgresión 
a las mismas en los artículos 26 numeral 7o. y 52 y los efectos legales consagrados en el Art. 
44 numeral. 1o. del Estatuto Contractual. Para concluir, reitero la declaración bajo la gravedad 
del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me 
encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios y/o accionistas ni tampoco la sociedad 
que represento para la celebración de contratos con la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS 
FUERZAS MILITARES , donde se adelanta un proceso de Selección MC 009-018-2023 , en 
desarrollo de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. 
 
 
Cordialmente,  
 
 
 
 
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO 
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE 
 
ESPACIO EN 
BLANCO  
 
“CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No. 009-020-2023, CUYO OBJETO ES “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS, Y DE TRANSPORTE DE 
VÍVERES”   
 
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ORIGINAL FIRMADO POR  
SS. ELMER ALONSO FIERRO ZABALA                           
COMITÉ ESTRUCTURADOR TÉCNICO 
 
 
 ORIGINAL FIRMADO POR  
TASD. YULIE ALEXANDRA BARRERA HOYOS 
COMITÉ ESTRUCTURADOR ECONÓMICO  
 
 
ORIGINAL FIRMADO POR  
PD. ABG. ESP. FELIPE ALEJANDRO MORA CUBIDES 
COMITÉ ESTRUCTURADOR JURÍDICO 
 
 
ORIGINAL FIRMADO POR  
PD. CONT. LUIS ALFONSO RICO 
COORDINADOR DE ÁREA ADMINISTRATIVA 
 
 
 ORIGINAL FIRMADO POR  
PD. ABG. JOSÉ ALEXIS OSORIO ZAPATA  
COORDINADOR DE CONTRATOS  
 
 
ORIGINAL FIRMADO POR  
ING.ESP. PEDRO FELIPE BUITRAGO MARTÍNEZ  
DIRECTOR (e) DE LA REGIONAL LLANOS  
 
 
 
 
 
 
Original firmado por  Original Firmado por  Original Firmado por  
 Elaboró: PD. Abg. Esp. Felipe A. Mora C. Revisó: PD. Abg. José Alexis Osorio Zapata Aprobó: Ing. Esp. Pedro Felipe Buitrago Martínez 
Cargo: Gestor Contractual  Cargo: Coordinador de Contratos  Director Regional  
 
 