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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No.          001  -    0979       DE 2023  
 
CONTRATANTE : EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DEPARTAMENTAL DE I NIVEL MORENO & CLAVIJO.  
NIT: 900034131 -8. 
OBJETO :  PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO TECNICO ADMINISTRATIVO DE APOYO AL PROCESO 
TALENTO HUMANO (NÓMINA)  
UBICACIÓN:  OFICINA ADMINISTRATIVA  - TAME  
CONTRATISTA : OSORIO DE OSORIO CLARA CECILIA  
NIT: 26452550 -3 
VALOR:  OCHO MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL PESOS ($ 8.696.000 ,00) ML/CTE  
PLAZO:  CUATRO  (04) MES ES 
 
Entre los suscritos a saber  WILDER HERNANDO ORTIZ BUENO,  identificado con la cédula de ciudadanía No. 1 .098.726.848, expedida 
en Bucaramanga -Santander , actuando en nombre y representación legal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DEPARTAMENTAL 
DE I NIVEL MORENO & CLAVIJO, en su condición de Gerente, cargo para el cual fue designado mediante Decreto Departamental Nº 
0374 del 31 de marzo de 2020, A cta de Posesión N°075 del primero (1°) de abril del 2020, expedido por el Gobernador del Departamento 
de Arauca, y en tal calidad facultado para desarrollar todas las actividades necesarias para la administración de la Entidad y ejecutar todos 
los actos pertinentes para el desarrollo del objeto social y quien para efectos del presente documento se denominará EL CONTRATANTE  y 
por la otra,  OSORIO DE OSORIO CLARA CECILIA , identificada  con la cédula de ciudadanía N o. 26.452.550,  actuando en nombre propio,  
y quien para efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA , acuerdan celebrar el presente contrato de prestación 
de servicios, el cual deberá realizarse de conformidad con las condiciones y clausulas contenidas en el presente documento, prev ias, las 
siguientes consideraciones: 1 . Que mediante estudio previo del 2 8 del mes de  abril del 2023, la subgerencia Administrativa y Financiera, 
solicitó la contratación de un TECNICO ADMINISTRATIVO DE APOYO AL PROCESO TALENTO HUMANO (NÓMINA) . 2. Que la ESE 
de acuerdo a su Plan de Adquisiciones de contratación de personal de la Vigencia 2023, requiere la Contratación de servicios de un 
TECNICO ADMINISTRATIVO DE APOYO AL PROCESO TALENTO HUMANO (NÓMINA) . 3. Que, al momento del inicio del proceso de 
la presente contratación directa, se contó con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente compromiso, com o da 
cuenta el Certificado de Disponibilidad Presupuestal según lo dispuesto en la cláusula sexta  del presente contrato. 4 . Que la Subgerente 
Administrativa y Financiera de la E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo y el Líder de Talento Humano, certificaron que, dentr o del Plan 
de cargos de la entidad, no existe un cargo creado para el desempeño de actividades como, TECNICO ADMINISTRAT IVO DE APOYO 
AL PROCESO TALENTO HUMANO (NÓMINA) , para garantizar la óptima prestación del servicio. Por lo anterior, de conformidad con lo 
establecido en el artículo 70 del Manual de Contratación, en el sentido de cumplir eficiente y eficazmente con el ser vicio público y el logro 
de los fines y la función social de la Institución, se requiere contratar dichos servicios. 5 . Que los Contratos de Prestación de Servicios 
Profesionales, según la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 Decret o Único Reglamentario, podrán suscribirse 
directamente sin requerir varias propuestas, siempre y 'cuando el objeto del contrato se realice personalmente por EL CONTRAT ISTA 
(intuito -personae). 6. Que conforme lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 los "(..) Contratos de prestación 
de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. 7 . Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de 
servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, 
siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idonei dad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate 8 . Que el 
Líder de Talento Humano conformó la carpeta completa del contrato, con la Hoja de Vida, previa verificación bajo su responsabilidad de 
que cumple con el perfil, idoneidad, experiencia en el desarrollo de este tipo de actividades y que cumple con los requisitos señalados para ejecutar las actividades que se contratan (Seguridad Social, antecedentes disciplinarios, fiscales, judiciales, los referentes al sector 
salud y demás neces arios para la debida prestación del servicio), y envió la minuta del contrato a la Oficina Asesora Jurídica para la para 
su aprobación. 9 . En consecuencia, el presente Contrato de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión se regirá por 
las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA: - OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO TECNICO ADMINISTRATIVO DE 
APOYO AL PROCESO TALENTO HUMANO  (NÓMINA) , sin que exista horario determinado, ni dependencia alguna.  CLAUSULA 
SEGUNDA: - OBLIGACIONES: A) OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:  1) Proporcionarle al CONTRATISTA toda la información que 
este solicite y que sea necesaria para el desarrollo del objet o contratado, la cual deberá suministrarse de manera inmediata. 2) Efectuar 
los registros y operaciones presupuestales y contables necesarios para cumplir cabalmente con el pago de los bienes y/o servi cios que el 
 
  
 
                       
 
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 contratista haya prestado a esta con base en el presente contrato. 3) Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato efectuando un 
control técnico y administrativo de la ejecución del contrato a través de la supervisión que designe la gerencia de la entidad. 4) Pagar al 
CONTRATISTA el valor del presente contrato en la forma, tiempo y precios pactados, previa presentación del informe de actividades 
desarrolladas y con la cuenta de cobro debidamente legalizada. 5) Aplicar en el momento que lo estime convenientes encuestas  de 
satisfacci ón a los usuarios sujetos del presente contrato para evaluar calidad, oportunidad, accesibilidad y calidez humana por parte del 
contratista. B) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:  El contratista en su calidad de independiente, se obliga para con el contratante a  
ejecutar actividades propias del servicio contratado, con tal independencia, actividades que deberá desarrollar de conformidad con las 
condiciones y cláusulas del presente contrato, sin que exista horario determinado ni dependencia alguna. Deberá cumplir en forma eficiente 
y oportuna las actividades encomendadas y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio, así  como las 
obligaciones establecidas en la Ley, además deberá afiliarse y cotizar al Sistema General de Seguridad Social en SALUD, PENSION 
RIESGOS LABORALES, los soportes de dicha afiliación deberán allegarse a la Oficina de Gestión del  Talento Humano previa legalización 
del contrato, y en lo referente al pago de estos, será requisito necesario para tramitar el pago correspondiente a la prestación del servicio 
como  TECNICO ADMINISTRATIVO DE APOYO AL PROCESO TALENTO HUMANO (NÓMINA) , de igual manera se obliga a Aplicar la 
Ley 594 de 2000 relacionada con el manejo de archivo, Aplicar lo establecido en la Resolución 839 d e 2017 Manejo de Historias Clínicas, 
Participar en las actividades programadas por la ESE para el fortalecimiento del modelo integrado de planeación y gestión MIP G (decreto 
1499 de 2017), Garantizar el autocontrol en el desempeño de sus funciones como apor te al mejoramiento continuo de la Entidad, Cumplir 
con el manejo y correcta segregación de los residuos hospitalarios según el PGIRS ejecutar los trabajos y demás actividades propias del 
servicio contratado el cual deberá realizarse de conformidad con las condiciones y cláusulas del contrato y que consistirá en: 1. Recibir, 
clasificar, revisar y procesar las novedades de personal, devengados y deducciones, que afecten pagos de sueldos, primas y cualquier 
otro factor que constituya prestación salarial, así c omo las novedades pertinentes a las variaciones presentadas en la planta de personal, 
de conformidad con la normatividad vigente y los lineamientos institucionales. 2. Realizar el procesamiento y liquidación de la nómina para 
su pago de acuerdo con la peri odicidad establecida, así como de las primas y conforme a la normatividad vigente establecida según el 
plan de acción  para los 27 días  de cada mes.  3. Incluir en el aplicativo respectivo las novedades administrativas tales como nombramientos, 
ascensos, enc argos y renuncias, así como mantener actualizada la base de datos del personal de planta en el aplicativo de nómina, de 
acuerdo con la normatividad vigente y lineamientos institucionales. 4. Proyectar la documentación relacionada con el proceso de nómina, 
certificaciones laborales, Certificación de Cesantías, entre otros; cumpliendo con los términos establecidos en la normatividad vigente y 
políticas institucionales. 5. Elaborar, liquidar y reportar al Fondo Nacional del Ahorro y a los Fondos Privados las c esantías de los 
funcionarios y exfuncionarios  de la Entidad, así mismo su notificación, en los periodos establecidos. 6. Proyectar respuesta a los derechos 
de petición y solicitudes internas y externas que le sean asignadas por el superior inmediato, de manera pertinente, oportuna y eficaz. 7. 
Generar la liquidación de prestaciones sociales del personal de conformidad con la normatividad vigente que rige en la administraci ón 
pública para los servidores del Estado. 8. Elaborar informes solicitados por el superior inmediato, por las diferentes áreas,  los organismos 
de control y demás entidades que en razón a la naturaleza de sus funciones así lo requieran, con la oportunidad y calidad sol icitadas.9. 
Administrar y archivar la documentación concerniente a las hojas de vida o historias laborales. 10. Apoyo en los tramites de la vinculación  
del talento humano de las áreas  asistencial y administrativo. 11. Atender los requerimientos o solicitudes que lleguen por los diferentes 
medios de comunicación (correo electrónico, llamadas telefónicas , físicos, entre otr os) que estén relacionados con el área.  12. Apoyo en 
el registro de afiliación  y liquidación del personal . 13. Ejercer las demás actividades asignadas que sean afines con la naturaleza y objeto 
de este contrato. 14. Relacionar el inventario documental cor respondiente a los archivos físicos y electrónicos  del archivo de gestión. 15. 
Asistir y participar activamente en las reuniones  de información y capacitaciones, programadas por la entidad. 16. participar activamente 
en las actividades programadas por la entidad para dar cumplimiento al  Sistema de Garantía de la Calidad, con énfasis  en la mejora 
continua, habilitación, acreditación. 17. Participar activamente en los programas de humanización y las actividades implícitas  en el (Saludo, 
información adecuada y  oportuna, manejo de las condiciones del usuario y su familia, etc). 18. Reportar a la UIAF en un término no superior 
a ocho (08) días calendario las operaciones sospechosas, remitiendo al oficial de cumplimiento inmediatamente los soportes para ser 
salvag uardados y archivados por mínimo cinco (05) años. 14. Participar de manera obligatoria en el desarrollo de las estrategias 
implementadas por la entidad para el fortalecimiento del sistema de administración del riesgo de lavado de Activos y de Financiación del 
Terrorismo SARLAFT. 15. Mantener en la ejecución de su contrato excelentes relaciones humanas con los usuarios y compañeros de 
trabajo, además tener la capacidad de trabajar en equipo, receptividad al cambio, mejoramiento continuo, calidad en la gestión, orientación 
y servicio integral al cliente. 16. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. 17. No utilizar total ni parcialmente la información a que tenga acceso, en beneficio de terceras personas o entidades diferentes a las 
autorizadas por la ESE
. CLAUSULA TERCERA: - PLAZO: El plazo de ejecución del presente contrato será por el término de: CUATRO  
 
  
 
                       
 
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 (04) MES ES, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento y legalización del contrato, el cual podrá prorrogarse por acuerdo entre 
las partes con antelación a la fecha de expiración, mediante la celebración de un contrato adicional que deberá constar por escrit o. 
CLAUSULA CUARTA: - VALOR: El valor total del presente contrato para todos los efectos legales y fiscales será la suma total de:  OCHO 
MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL PESOS ($8.696.000,00) ML/CTE.  CLAUSULA QUINTA: - FORMA DE PAGO : La 
entidad se compromete a cancelar al contratista mediante la modalidad mensualidad vencid a, por  la suma de  DOS MILLONES CIENTO 
SETENTA Y CUATRO MIL PESOS ($ 2.174.000,00) M/CTE . PARAGRAFO PRIMERO: El pago se realizara previ a presentación de 
informe de actividades por parte del contratista, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato, acreditación a 
seguridad social y pago al sistema general de seguridad social en salud pensión y riesgos laborales, así como el respec tivo pago de 
estampillas departamentales  según ordenanza. PARAGRAFO SEGUNDO: RECONOCIMIENTO GASTOS DE VIAJE Y/O 
DESPLAZAMIENTO : Si para el desempeño de las obligaciones contractuales el contratista requiere desplazarse a un lugar diferente a la 
sede habitual de trabajo, la E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo reconocerá gastos de viajes y/o desplazamiento previa aprobación por acto administrativo.
 CLAUSULA SEXTA: - IMPUTACION PRESUPÚESTAL: Las erogaciones que se causen en razón de la ejecución 
del presente contrato de prestación de servicios  y apoyo a la gestión, se imputarán con cargo al rubro presupuestal No.  2.1.2.02.02.008  
– 83113, SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO , en servicios personales indirectos de los 
gastos de personal de la administración del presupuesto de gastos de la E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo, correspondient e a la 
vigencia fiscal del año 2023, de acuerdo a certificado de disponibilidad presupues tal N° 0331 del 28 de Abril del 2023,  expedido por la 
subgerente Administrativa y F inanciera.  CLAUSULA SEPTIMA: - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:  Bajo la gravedad de 
juramento, que se entiende prestado con la aceptación del presente contrato, declara el contratista que no se halla incurso en ningún causal de inhabilidad e incompatibilidad legales, previstas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y que, si llegare a sobrevivir alguna, 
actuará conforme lo dispone el artículo 9º de la misma Ley.  CLÁUSULA OCTAVA :- SITUACION JURIDICA,  De conformidad con la Ley 
80 de 1993, Articulo 39 y con lo dispuesto en el Articulo 3 del decreto 1737 de 1998, no se considera como empleado del ESE M ORENO 
Y CLAVIJO, si no que se encuentra en calidad de contratista i ndependiente.  En consecuencia, el LA  EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO 
DEPARTAMENTAL DE I NIVEL MORENO & CLAVIJO , no adquiere ningún vínculo de carácter laboral, ni tiene derecho a prestaciones 
sociales . CLÁUSULA NOVENA :- AFILIACIÓN SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL IN TEGRAL:  El contratista se compromete a afiliarse 
para el cumplimiento del presente Contrato a los sistemas de salud y pensión, según lo previsto en la ley 100 de 1993, articulo 282 y 
artículo 27 del Decreto 2170 de 2003 y acreditar su pago al momento de la terminación del Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA :- PAGO DE 
APORTES PARAFISCALES:  El contratista se compromete acreditar el pago de los aportes parafiscales en el cumplimiento del objeto del 
presente contrato, según lo previsto en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, si a ello hubiere lugar . CLÁUSULA DECIMA PRIMERA :- 
SUPERVISION: El control y supervisión del presente contrato será ejercida por la Subgerente Administrativa y Financiera,  o quien delegue 
el Gerente de la E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo. Quien en ejercicio de sus funciones podrá: 1. Verificar que el CONTRA TISTA 
cumpla con las obligaciones que asume por razón del contrato. 2. Informar al Gerente de la E.S.E. respecto a l as demoras o 
incumplimientos de las obligaciones del CONTRATISTA. 3. Coordinar las modificaciones y/o adiciones que eventualmente sea necesario 
efectuar al contrato, con arreglo a lo dispuesto para tal efecto por el Estatuto Contractual. 4. Expedir la cons tancia a satisfacción de recibo 
del presente contrato. 5. Certificar el cumplimiento del contrato previo informe del contratista sobre el desarrollo del objeto contratado. 6. Solicitar copia mensual del certificado de cumplimiento de aportes parafiscales. 7. En el evento en el que se deban levantar actas sobre 
la ejecución del Contrato, suscribirlas a nombre de la E.S.E. MORENO Y CLAVIJO. 8. Impartir las instrucciones y sugerencias por escrito 
y formular las observaciones que estime convenientes sobre el de sarrollo del contrato. 9. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones del 
contrato asegurando que el contratista se ciña a los plazos, términos, calidades y condiciones previstas en el contrato. 10. Solicitar 
informes, aclaraciones y explicaciones sobre el  desarrollo de la ejecución contractual sobre cualquier novedad o hechos que puedan poner 
o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato o cuando se presente incumplimiento del contrato conforme lo dispone la Ley 1474 de 
2011. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: - CLÁUSULA DE INDEMNIDAD:  el contratista Se COMPROMETE  a mantenerla la ESE libre de 
cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcont ratistas o 
dependientes . CLAUSULA DECIMA TERCERA: - CLAUSULAS EXCEPCIONALES: La entidad contratante aplicará las potestades 
excepcionales de interpretación, modificación y terminación unilateral así corno la caducidad conforme a las disposiciones consagradas 
en el artículo 8 del Manual de Contratación de l a E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo. PARÁGRAFO:  El presente contrato terminara 
por acuerdo entre las partes. En caso de incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato se dará por terminado unil ateralmente. 
CLÁUSULA DECIMA CUARTA: - TERMINACIÓN UNILATERAL: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas 
en el artículo 17 de la Ley 80 de 1993, E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo podrá hacer uso de las facultades excepcionales  allí 
previstas y dispondrá la termin ación anticipada del contrato mediante acto administrativo debidamente motivado. PARÁGRAFO 
 
  
 
                       
 
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 PRIMERO: E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo podrá efectuar la terminación unilateral en los siguientes casos, sin que dé lugar a 
indemnización alguna: 1) Cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo imponga. 2) Por muerte 
o incapacidad física permanente del CONTRATISTA. 3) Por incumplimiento manifiesto de las obligaciones contractuales con ocasión de 
la prestación de servicios de apoyo a la gestión, si con su conducta activa u omisiva existió dolo o culpa grave en la actuación contractual, 
en los términos de la Constitución o de la Ley. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA podrá solicitar la terminación del contrato, 
sin que dé lugar a indemnización alguna, cuando sea aceptada por E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo, previa aprobación del 
respectivo SUPERVISOR, para lo cual deberá informar al mismo su voluntad de no continuar con el objeto convenido, con una ant elación 
no inferior a diez (10) días hábiles a la terminación del contrato. CLAUSULA DECIMA QUINTA: - PENAL PECUNIARIA: En caso de 
incumplimiento definitivo por parte del contratista deberá pagar a título de pena, el equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor 
del contrato. CLAUSULA DECIMA SEXTA :- APLICACIÓN DE LAS MULTAS DE LA CLÁUSULA PENAL: El valor de las multas y de la 
cláusula penal pecuniaria ingresará a la Unidad Funcional de Recursos Financieros de la E.S.E y serán tomadas directamente del saldo 
a favor del CONTRATISTA si lo hubiere y/o de las garantías constituidas. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: - INDEPENDENCIA DEL 
CONTRATISTA: El contratista actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará sujeto a subordinación laboral con el 
contratante, sin embargo, deberá cumplir con sus obligaciones contractuales de manera ajustada a las necesidades del servicio del 
contratante y  sus derechos se ajustarán a lo establecido en el presente contrato. CLAUSULA DECIMA OCTAVA: - LIQUIDACION: 
Teniendo en cuenta lo previsto en el artículo 217 del Decreto 019 de 2012 que modifica el artículo 60 de la ley 80 de 1993 modificado por 
el artículo 32 de la Ley 1150 de 2007, la liquidación a que se refiere dicho artículo no será obligatoria en los contratos de  prestación de 
servicios profesionales y de apoyo a la gestión. CLÁUSULA DECIMA NOVENA :- RESPONSABILIDAD:  El contratista responderá civil y 
penalmente por sus acciones y omisiones en la actuación del presente Contrato, en los términos de la Ley y como consecuencia de ello s 
quedará sujeto a las sanciones establecidas en el artículo 56 y 58 de la Ley 80 de 1993.  CLÁUSULA VIGESIMA :- COMPROMISOS 
ANTICORRUPCION: EL CONTRATISTA asume, además, los siguientes compromisos: 9.1. No ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra 
forma de halago a funcionarios del HOSPITAL, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir para el trámite y ejecuci ón 
del contrato 9.2. No permitir que nadie lo haga en su nombre. 9.3. No efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas unilate rales que 
tengan como finalidad afectar el objeto del contrato. CLAUSULA DECIMA VIGESIMA PRIMERA: - DOCUMENTOS: Los documentos que 
hacen parte del presente contrato son documentos que directa o indirectamente se relacionen con este contrato o la ejecución del mismo. 
CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA: - PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN:  El presente Contrato se perfeccionará 
con las firmas de las partes y para la legalización y ejecución solo se podrá iniciar cuando se cumplan los siguientes requis itos: a) Registro 
Presupuestal; b) acta de inicio c) hoja de vida debidamente avalada por talento humano.  
 
Se firma en Tame -Arauca, el día dos (02) del mes de mayo del 2023 . 
 
 
 
 
 
WILDER HERNANDO ORTIZ BUENO                                             OSORIO DE OSORIO CLARA CECILIA  
Gerente                                                   Contratista  
E.S.E. DEPARTAMENTAL  DE I NIVEL MORENO & CLAVIJO  
 
 
 
 
 
 
 Proyecto y Digito  César Mario Núñez Pedraza / Profesional de Apoyo 
oficina jurídica   
Reviso, Aprobó  Mayra Alejandra Garavito Castañeda / Jefe Oficina 
Asesora Jurídica   
