FECHA DE SOLICITUD 16 01 2023
CONSECUTIVO F-CD-004 
DÍA MES AÑO
JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD PARA LA 
ADQUISICIÓN DEL BIEN, SERVICIO U OBRA: Ley 30 de 1992 establece que la educación superior es un servicio público cultural, inherente a la finalidad
social del Estado, orientada a la formación académica o profesional de los educandos, mediante un servicio
de calidad que les brinde las capacidades profesionales, investigativas y de servicio social que requiere el
país, en concordancia con la política mundial en temas de equidad de género, inclusión de poblaciones
diversas, igualdad y orientación académica entre otras. Por otro lado, el decreto 1330 de 2019 establece que
la institución deberá contar con políticas e información cualitativa y cuantitativa, que le permita establecer
estrategias conducentes a mejorar el bienestar, permanencia y graduación de los estudiantes, así como
deberá demostrar la existencia de mecanismos de divulgación e implementación de los programas de
bienestar orientados a la prevención de la deserción ya la promoción de la graduación de los estudiantes.
 
Conforme a lo anterior y en concordancia con el Plan Rectoral y el Plan de Desarrollo en su frente N°4
“Bienestar Universitario constitutivo de la vida y la libertad”, establece que la universidad desarrolla acciones
dirigidas al fortalecimiento del Bienestar de toda la comunidad universitaria con una perspectiva
multidimensional, implementando estrategias de apoyo socioeconómico, por lo cual el plan de desarrollo
2020 – 2023 en su lineamiento estratégico “Evaluación, divulgación y fortalecimiento de los programas
socioeconómicos”, establece como acciones: Evaluar el modelo operacional de los programas
socioeconómicos y Aumentar la cobertura de beneficiados a los programas socio económicos, como lo es el
de Hogar Universitario para ofrecer el suministro de alojamiento, desayuno almuerzo y cena, con el fin de
optimizar de la retención estudiantil en estudiantes de pregrado y minimizar su riesgo de abandono de los
estudios.
OBJETO: CONTRATAR EL SERVICIO DE HOGAR UNIVERSITARIO PARA LOS ESTUDIANTES DE LA
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA, SEDE FUSAGASUGÁ PARA EL PRIMERO PERIODO ACADÉMICO.
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN: El presente proceso de selección se adelantará mediante CONTRATACIÓN DIRECTA, conforme lo 
establecido en el Acuerdo 012 del 27-08-2012 "Por el cual se expide el Estatuto de Contratación de la 
Universidad de Cundinamarca", la Resolución 206 del 27-11-2012 "Por la cual se expide el Manual de 
Contratación de la Universidad de Cundinamarca" y Resolución 170 del 20-11-2017 "Por medio de la cual se 
modifica y ajusta la Resolución 206 del 27 de noviembre de 2012 por la cual se expide el Manual de 
Contratación de la Universidad de Cundinamarca" Contratación Directa. Resolución 226 - Artículo 13- "El 
procedimiento de contratación Directa procede siempre que la cuantía del bien o servicio a contratar no 
supere los 100 S.M.L.M.V (Cien Salarios Mínimos legales Mensuales Vigentes) y en los siguientes casos sin 
límite de cuantía (...)." 
Nota Aclaratoria:
En los procesos para la selección de consultores se hará uso de factores de calificación destinados a valorar
los aspectos técnicos de la oferta o proyecto. De conformidad con las condiciones que señale la invitación,
se podrán utilizar criterios de experiencia específica del oferente y del equipo de trabajo en el campo de que
se trate. En ningún caso se podrá incluir el precio, como factor de escogencia para la selección de
consultores. Resolución 170 artículo 12 numeral 4. (ver anexo condiciones de selección)
PRESUPUESTO OFICIAL Y CERTIFICADO DE 
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (Número y valor 
del CDP): Número CDP: 71 del 2023-01-24 00:00:00.0 
Valor del CDP : 110.376.432 
FORMA DE PAGO: Pagos mensuales de acuerdo al servicio efectivamente suministrado 
PLAZO DE EJECUCIÓN: A partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, hasta la finalización de clase
según calendario académico lo que primero ocurra.
LUGAR DE ENTREGA O DE PRESTACIÓN DE LOS 
SERVICIOS: En Fusagasugá en el lugar de prestación del servicio del contratista.
SUPERVISOR: DIRECCIÓN BIENESTAR UNIVERSITARIO 
APOYO A LA SUPÉRVISIÓN (AREA): Si se requiere. --
GARANTIAS: ¿Para la ejecución de la presente orden se requiere la
expedición de póliza?MARQUE CON UNA EQUIS "X" 
SI X NO
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DESCRIPCIÓN DE LAS GARANTÍAS SOLICITADAS: 
Nota: Las establecidas en la Resolución 206 de 2012 
artículo 28, según corresponda. TOM
ADO
RRIESGO ASEGURADO MONTO
ASEGURADO VIGENCIA BENEFIC 
IARIOS
Cont
ratist
aCumplimiento de las 
obligaciones propias del 
contrato / orden / convenio Del 20% al 30% 
del valor del 
contrato / orden / 
convenioLa misma del contrato / 
convenio / orden, más (4) 
meses más UNIVERS 
IDAD DE
CUNDIN
AMARCA 
Cont
ratist
aPrestaciones sociales 5% del valor del 
contrato / orden / 
convenioLa misma del contrato / orden / 
convenio, más tres (3) años TRABAJA 
DORES
DEL
CONTRA 
TISTA
Cont
ratist
aCalidad de bienes o 
servicios, de repuestos y 
accesorios y correcto 
funcionamiento de los 
equiposGarantia 
comercial o 
presunta o el 50% 
del valor del 
contrato / orden / 
convenioLa misma del convenio / 
contrato / orden más un (1) año 
más, contado a partir del acta 
de recibo a satisfacción UNIVERS 
IDAD DE
CUNDIN
AMARCA 
Cont
ratist
aResponsabilidad civil 
extracontractual El 20% del valor 
del convenio / 
contrato / orden La misma del contrato / orden / 
convenio, más dos (2) meses 
másEVENTU
ALES
VICTIMA
S
CODIGOS UNSPSC. 90101501;90101500;80131500 
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 
CÓDIGO RUBRO PRESUPUESTAL NOMBRE RUBRO PRESUPUESTAL VALOR PRESUPUESTADO INCLUIDO IVA 
4031201010114 APOYOS SOCIOECONOMICOS A ESTUDIANTES 110376432 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS CANTIDAD CUENTAUNIDAD DE 
MEDIDAVALOR UNITARIO IVA% IVA PESOS SUBTOTA 
LVALOR
TOTAL
1CONTRATAR EL SERVICIO DE HOGAR UNIVERSITARIO
PARA LOS ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD DE
CUNDINAMARCA, SEDE FUSAGASUGÁ PARA EL PRIMERO
PERIODO ACADÉMICO.
 3.600APOYOS 
SOCIOECONOMI 
COS A
ESTUDIANTES UNIDAD $28.389 8 $8.176.032 $102.200.4 
00$110.376.4 
32
TOTAL110.376.43 
2
NOTA TECNICA -  Condiciones adicionales para acreditar junto a la cotización 
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El presupuesto establecido para este proceso debe contemplar todos los costos, gravámenes, impuestos y demás que se deriven de la prestación del servicio.●
Se entiende por ración, un desayuno, un almuerzo, una cena y la noche de hospedaje de Domingo a Domingo.●
El oferente junto con la cotización deberá presentar carnet de manipulación de alimentos vigente, y deberá presentar un compromiso de cumplimiento respecto a la
normatividad sanitaria a que haya lugar y demás normas vigentes para la prestación de los servicios contratados.●
El contratista deberá cumplir con las condiciones establecidas en el formato MBUr005_V8 VERIFICACION DE CONDICIONES. Para lo cual se realizará visita
física a las instalaciones del oferente, conforme al procedimiento de permanencia de los estudiantes MBUP01_V18 que indica en la actividad N° 22 responsable y
demás aspectos relevantes, el cual se encuentra debidamente avalado y contemplado por el modelo de operación digital. La visita se realizará una vez presentada
la propuesta y sus resultados se verán reflejados en la evaluación técnica habilitante.●
El oferente deberá contar con certificado de INSPECCIÓN SANITARIA ACTUALIZADA emitido por el ministerio de salud a través de las secretarias de salud de los
municipios, con el fin garantizar el cumplimiento de los requisitos sanitarios para prestar los servicios.●
El lugar de prestación de servicio deberá ser de máximo 10 cuadras a la redonda de la Universidad de Cundinamarca sede Fusagasugá.●
Pagos mensuales de acuerdo con el servicio real y efectivamente prestado, teniendo en cuenta el porcentaje a cancelar por la Universidad (84%) sobre el valor
total de la ración y el estudiante aporta el 16%.●
LINEA PAA 
ITEM DESCRIPCIÓN FECHA INICIO VALOR TOTAL 
416CONTRATAR EL SERVICIO DE HOGAR UNIVERSITARIO PARA LOS ESTUDIANTES DE LA 
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA, SEDE FUSAGASUGÁ PARA EL PRIMERO PERIODO 
ACADÉMICO Febrero 111600000 
OBLIGACIONES GENERALES DEL OFERENTE 
1Entrega el bien o prestar el servicio con las características técnicas descritas y relacionadas en la orden contractual o contrato, así como en la solicitud de 
cotización y la oferta allegada por el CONTRATISTA 
2Radicar oportunamente la cuenta de cobro o factura junto con los demás documentos solicitados de acuerdo al procedimiento pago a terceros  (AFIP15) 
para el pago de cuentas,  considerando el principio de anualidad y las fechas establecidas en el cronograma de cierre de vigencia fiscal. 
3 Allegar oportunamente a la Oficina de Compras de la UDEC la documentación necesaria para suscribir y legalizar la Orden Contractual o contrato. 
4Presentación de la factura electrónica (si el contratista está obligado) validada previamente por la DIAN, como requisito necesario para el pago de los 
bienes o servicios contratados, conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 5 de marzo de 2020, en concordancia con lo dispuesto en 
la Resolución 000042 del 5 de mayo de 2020 y la Directiva Presidencial 09 del 17 de septiembre de 2020. 
5Atender en forma inmediata las observaciones y solicitudes del supervisor, con el fin de garantizar el cumplimiento de las especificaciones, los controles de 
calidad, los plazos, y en general, todas las observaciones y requerimientos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones contractuales. 
6Dar cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y ARL) y parafiscales (cajas de compensación, Sena e 
ICBF) de conformidad con la legislación vigente. 
7Conocer, entender, comunicar y cumplir lo establecido en la Resolución 000050 de 2018 “Por la cual se establece la Política de tratamiento de Datos de los 
titulares de la Universidad de Cundinamarca”. y Resolución 000058 del 3 de abril de 2019 "Por la cual se modifica la Resolución 000050". 
8 Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión de la ejecución del objeto contractual o Contrato. 
9Conocer, entender, comunicar y cumplir lo establecido en la Resolución 185 de 2016 “Por la cual se adopta el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en 
el trabajo SG-SST y actualiza la Política de Seguridad y Salud en el trabajo de la Universidad de Cundinamarca” y Resolución 073 de 2020 "Por medio de 
la cual se actualiza la Resolución 185 del 12 de octubre de 2016" 
10Conocer, entender, comunicar y cumplir lo establecido en la Resolución 187 de 2016 “Por la cual se crea y adopta la Política de Seguridad vial de la 
Universidad de Cundinamarca”. 
11 Conocer y dar estricto cumplimiento al Manual para contratistas, subcontratistas y proveedores de la Universidad de Cundinamarca (ESG-SST-M011). 
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12El contratista, subcontratista o proveedor deberá realizar la afiliación a ARL y parafiscales, acorde al nivel de riesgo de la actividad. Los soportes deberán 
ser entregados a la Interventoria o Supervisión antes del inicio del contrato. 
13Conocer, entender, comunicar y cumplir lo establecido en la Resolución 155 de 2018 Por la cual se adopta la Política de Gestión Ambiental de la 
Universidad de Cundinamarca. 
14 Conocer y dar cumplimiento a la Guía para la Prevención y Manejo del COVID 19 - ESG-SST-G010 de la Universidad de Cundinamarca. 
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS 
1 Responder por los perjuicios que se causen a la UDEC con ocasión de la prestación de los servicios contratados. 
2En ningún caso, la Universidad de Cundinamarca asumirá el pago de los gastos por conceptos de servicios y suministros adicionales solicitados por los 
beneficiarios durante el alojamiento, tales como mini bar, lavandería, alimentación adicional a la acordada dentro del hogar Universitario (según el caso), 
llamadas telefónicas a cualquier destino fijo o móvil nacional e internacional, propinas o penalidades por cambios de itinerarios, entre otros. Para evitar 
estas situaciones, el contratista deberá informar esta situación a los beneficiarios del alojamiento con anticipación al inicio del servicio. 
3El contratista se obliga a prestar el servicio objeto del contrato, bajo estándares de calidad, con productos de excelente estado y bajo parámetros que 
garanticen la inocuidad alimentaria desde su preparación hasta su entrega al consumidor final, de tal forma que se cumpla con las condiciones y medidas 
necesarias durante la producción, almacenamiento, distribución y preparación de alimentos para asegurar que una vez ingeridos, no representen un riesgo 
para la salud. 
4Para el programa de Hogar Universitario en Fusagasugá, el contratista debe ofrecer el suministro de habitaciones amobladas que tengan los espacios 
suficientes para la comodidad de los estudiantes beneficiaros, deben contar con servicios públicos necesarios y prestar un buen servicio de alojamiento. 
5Para el programa de Hogar Universitario en Fusagasugá, se debe tener en cuenta lo siguiente: La Universidad hace un aporte del 84,00% y el estudiante 
un aporte de 16,00% por mes, con base en el reglamento de programas socio- económicos MBUG002, así como en la revisión de históricos de los años 
2019, 2020, 2021 y 2022 El servicio debe incluir alimentación (desayuno, almuerzo, cena y el hospedaje) de Domingo a Domingo. El pago que realiza la 
Universidad de Cundinamarca se realiza en pagos mensuales de acuerdo al servicio real y efectivamente prestado y el valor restante es asumido por el 
estudiante beneficiado conforme al reglamento programas socioeconómicos. 
6El contratista debe garantizar que dentro de las raciones se incluyan todos los grupos de alimentos de la pirámide nutricional que permitan un patrón de 
consumo adecuado, de energía, nutrientes e hidratación, utilizando víveres y productos de primera calidad. 
7El contratista deberá publicar semanalmente los menús que ofrecerá a los estudiantes, los cuales deben cumplir con el contenido nutricional según lo 
establecido, en el lugar donde se preste el servicio. 
8El contratista deberá cobrar únicamente el servicio de hogar efectivamente prestado, Se entiende por ración, un desayuno, un almuerzo, una cena y la 
noche de hospedaje de Domingo a Domingo en caso de que un estudiante no se presente el contratista debe informar a Bienestar Universitario de tal 
manera que la ración pueda ser reasignada a una persona en lista de espera o de los estudios de vulnerabilidad complementario que tenga esta área en 
caso de que no haya lista de espera. 
9El contratista debe dar cumplimiento al MBUG002 reglamento de programas socio-económicos para todos los estudiantes, establecer los respectivos 
controles para el cumplimiento del mismo, así como llevar por respectivos registros diarios, e informar a la Universidad de Cundinamarca las novedades 
que se presenten. 
10El contratista deberá presentar previo al inicio del contrato el protocolo de bioseguridad que implementará para la presentación del servicio, el cual será 
revisado por la universidad y se solicitarán ajustes en caso que haya lugar, de igual manera la universidad hará seguimiento durante su ejecución, 
cumpliendo con la normatividad que esté vigente. 
11El contratista deberá prestar el servicio de acuerdo al listado de estudiantes aprobados será entregado por Bienestar Universitario de acuerdo a los 
resultados de la convocatoria, de igual manera esta área podrá reasignar las raciones en caso de que algún estudiante no haga uso de esta, para ello se 
deberá asignar de acuerdo al listado de espera o en su defecto a los estudios de vulnerabilidad complementarios que puedan haber. 
12El contratista se obliga a prestar el servicio objeto del contrato, bajo estándares de calidad, con productos de excelente estado y bajo parámetros que 
garanticen la inocuidad alimentaria desde su preparación hasta su entrega al consumidor final, de tal forma que se cumpla con las condiciones y medidas 
necesarias durante la producción, almacenamiento, distribución y preparación de alimentos para asegurar que una vez ingeridos, no representen un riesgo 
para la salud y contar con el respectivo certificado de manipulación de alimentos. 
13En caso de contratar personal para la prestación del servicio durante la ejecución, el contratista deberá suministrar al personal que realice las labores 
necesarias los elementos de protección personal requeridos para el tipo de labor a desarrollar: Protección cara y ojos: gorro o cofia, protección respiratoria: 
tapabocas, protección miembros superiores: guantes de látex para el servido de alimentos, guantes de malla para trabajo de corte de alimentos (carne), 
guantes de caucho para limpieza y desinfección de áreas, protección miembros inferiores: Calzado suela antideslizante, cuerpo entero: Delantal 
impermeable contra fluidos; sustancias químicas y/o sustancias calientes. 
ASPECTOS GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 
a) La oferta económica debe ser presentada en el formato "Cotización procesos de Bienes y/o Servicios" o "Cotización procesos de Obra" (según aplique) con la totalidad 
de documentos solicitados y la documentación técnica requerida (si aplica). 
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b) Cuando el proponente actúe a través de un representante o apoderado deberá acreditar, mediante documento legalmente expedido y con presentación personal en 
notaria que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la propuesta, participar o comprometer a su representado en las diferentes 
instancias del proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea 
solicitada y demás actos necesarios de acuerdo con el presente documento, así como para representarlo judicial y extrajudicialmente. Este documento deberá estar 
autenticado ante notario público, de acuerdo con lo establecido en el inciso 3 del artículo 25 del Decreto 019 de 2012 y deberá cumplir con lo prescrito en el artículo 74 del 
Código General del Proceso, Ley 1564 de 2012. 
c) Es importante precisar que los formatos que se publican para diligenciamiento de los oferentes, (AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS 
PERSONALES DE PROVEEDORES PERSONA NATURAL y CARTA DE COMPROMISO PARA CONTRATISTAS) deben cumplir con los estándares internos de 
presentación impuestos por la Oficina de Calidad de la Universidad de Cundinamarca, es decir se debe respetar el formato con encabezado y pie de página, so pena de 
calificarse como NO CUMPLE para continuar en presente proceso. 
d) Los precios de los bienes y/o servicios del contrato resultante se considerarán FIJOS Y FIRMES, por ende, serán de carácter obligatorio durante el periodo de ejecución 
del contrato a celebrarse y por ningún motivo o circunstancia se podrá cambiar, indiferente de la cantidad de unidades requeridas por la Administración. Por tanto, el 
proponente deberá tener en cuenta que, al elaborar su propuesta, debe incluir todos los factores y costos que puedan incidir en el precio de los bienes y/o servicios 
durante la ejecución del contrato. 
e) Cuando el cotizante presente su propuesta para la adquisición de bienes y/o servicios y uno o más de ellos se encuentren ofertados con una tarifa diferencial en el 
impuesto valor agregado- IVA, de acuerdo con lo establecido en el estatuto Tributario y normas concordantes, deberá allegar justificación emitida por un Contador Público 
en los términos Tributarios que lo sustente con el fin de que la Universidad realice la respectiva validación. 
Cuando los bienes y/o servicios a ofertar resulte como hecho generador del impuesto nacional al consumo- IMPOCONSUMO, este deberá ser contemplado dentro de la
cotización, en caso contrario, el cotizante deberá allegar justificación emitida por un Contador Público en los términos Tributarios que lo sustente con el fin de que la
Universidad realice la respectiva validación.
En caso de NO APORTAR dicha justificación con su propuesta o dentro del término que la universidad establezca para ello, la propuesta será rechazada.
f) Si al momento de la presentación de la oferta, el oferente es persona natural no responsable del Impuesto valor agregado IVA, debe tener en cuenta el artículo 437 del 
Estatuto Tributario, parágrafo 3. 
g) Las personas Naturales NO podrán ser contratadas para realizar contratos de actividades de alto riesgo según la normatividad de SST (alturas y espacios confinados) 
teniendo en cuenta que para dichas actividades la norma exige que sea realizada como mínimo por dos personas. 
h) En los procesos para la selección de consultores se hará uso de factores de calificación destinados a valorar los aspectos técnicos de la oferta o proyecto. De 
conformidad con las condiciones que señale la invitación, se podrán utilizar criterios de experiencia específica del oferente y del equipo de trabajo en el campo de que se 
trate. En ningún caso se podrá incluir el precio, como factor de escogencia para la selección de consultores. Resolución 170 artículo 12 numeral 4. (ver anexo condiciones 
de selección). 
i) La entidad no asume ninguna responsabilidad, si los oferentes no presentan sus ofertas a tiempo, por problemas de cargue de la información, por envío de vínculos para 
cargue de archivos, por archivos dañados, en otro formato diferente a lo indicado o solicitado, o por archivos o carpetas comprimidas que no permitan ser descomprimidas. 
Tenga en cuenta que podrá remitir cuantos correos sean necesarios para la presentación total de su propuesta, teniendo en cuenta el tamaño máximo para la recepción
de correos. (25 MB.)
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j) Para enviar correos electrónicos es importante que tenga en cuenta las posibles causas que dentro del servidor de correo electrónico de la Universidad de 
Cundinamarca están catalogadas como filtro de CORREO NO DESEADO. Es importante mencionar que dado los niveles de seguridad desde la plataforma de Microsoft 
Office 365 día a día las mismas puedan ir cambiando por las posibles causas de delitos o ataques informáticos que se presentan: 
Usuarios Bloqueados: usuario y/o dominio especifico se encuentra explícitamente en la lista bloqueados para que puedan enviar correos a la UCundinamarca, esto debido
a que se han reportado en incidentes de seguridad.
La dirección de la remitente digitada incorrectamente: se recomienda validar que la dirección de correo electrónico se encuentre bien escrita, dado que no siempre el
servidor de correo da respuesta de alerta de que el destinatario no existe.
Se están utilizando palabras de spam: utilizar vocabulario formal, el uso de palabras vulgares u obscenos puede repercutir en que el mensaje sea reportado como spam.
El mensaje no tiene un asunto: se recomienda diligenciar todos los campos básicos a la hora de redactar un correo electrónico, ocasionalmente los mensajes que no
tienen un asunto definido se catalogan como spam.
Se han incluido archivos adjuntos con extensiones poco frecuentes: se recomienda abstenerse de adjuntar archivos con extensiones como: .exe, .jar, .py, .ace, .ani, .app,
docm, .reg, .scr,.vbe, .vbs, entre otros.
Tamaño máximo para la recepción de correos: el tamaño máximo permito para la recepción de correos es de 25 MB.
A continuación, se relacionan las directrices, prácticas y políticas que desde la documentación de MICROSOFT 365 recomienda a los usuarios externos que desean enviar
correos electrónicos a los servidores MICROSOFT.
Referencia: Políticas, prácticas y directrices
a. Directivas generales de Microsoft:
El correo electrónico enviado a Microsoft 365 usuarios debe cumplir con todas las directivas de Microsoft que rigen la transmisión y el uso de correo electrónico
Microsoft 365. Términos de servicios aplicables a Microsoft 365; en particular, la prohibición de usar el servicio para correo no deseado o distribuir malware. 
b. Directrices técnicas: los servidores de correo electrónico que deseen enviar a Microsoft 365 debe cumplir con los requisitos:
El remitente debe cumplir todas las normas técnicas para la transmisión de correo electrónico de Internet, conforme publica el Grupo de trabajo de ingeniería de Internet
(IETF) de The Internet Society, incluidos RFC 5321, RFC 5322 y otros.
Después de varias respuestas de no entrega, el remitente debe dejar de intentar enviar correo electrónico a ese destinatario. 
Los mensajes no deben transmitirse a través de servidores proxy o de retransmisión de correo electrónico no seguros.
No se aceptarán conexiones de espacio IP dinámico.
Los servidores de correo electrónico deben tener registros de DNS inversos válidos.
PRECIOS ARTÍFICAMENTE BAJO 
Sí el valor total de la cotización es inferior al 80% del presupuesto oficial destinado para la contratación de la presente necesidad, el cotizante deberá allegar, junto con su 
propuesta o dentro del término que establezca la Universidad para ello, las razones y soportes que sustentan el valor ofrecido. teniendo en cuenta lo establecido en la 
"Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Procesos de Contratación" de Colombia Compra Eficiente. 
Para ello deberá diligenciar el formato ABSr132: JUSTIFICACIÓN ANÁLISIS DE PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS (cuando aplique) y ANEXAR LOS RESPECTIVOS 
SOPORTES que justifiquen el precio ofertado con el fin de permitir el análisis de la oferta y su sostenibilidad durante la vigencia del contrato. 
Si el número de ofertas supera las 5 cotizaciones, el porcentaje será calculado durante la evaluación de esta y solo se analizarán aquellas justificaciones de las ofertas 
que estén por debajo de dicho porcentaje 
Cuando se trate de un proceso de selección para un contrato de TRACTO SUCESIVO, en caso de que el valor ofertado de UNO O MÁS ÍTEMS no parezca suficiente para 
garantizar una correcta ejecución del contrato, de acuerdo con la información recolectada durante la etapa de planeación y el estudio de mercado, la Universidad requerirá 
al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido y ANEXE LOS RESPECTIVOS SOPORTES que justifiquen el precio ofertado con el fin de 
permitir el análisis de la oferta y su sostenibilidad durante la vigencia del contrato. 
Analizadas las explicaciones, la Dirección de Bienes y Servicios o quien haga sus veces, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el análisis de esta en la 
evaluación de las ofertas. 
REGLAS DE SUBSANABILIDAD 
Los proponentes podrán subsanar la propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos solicitados en concordancia con el parágrafo del artículo 4° de la 
Resolución Rectoral No. 170 de 2017 "Por medio de la cual se modifica y ajusta la Resolución 206 del 27 de noviembre de 2012?1 durante el término otorgado para 
subsanar las ofertas conforme lo establecido en el Cronograma del proceso, por falta de documentos necesarios y/o en cualquier tiempo cuando la universidad así lo 
estime pertinente. 
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Para tales efectos los proponentes deberán revisar el concepto técnico y económico publicado en la página web institucional, en donde se evidenciarán los requisitos que 
no se cumplieron para que sean subsanados. Los mencionados documentos deberán ser aportados de la misma forma que se estipula en el ABSr097 y/o sus anexos y en 
la fecha y hora establecidas para tal fin, so pena de ser rechazado. 
De la misma manera, la Universidad de Cundinamarca podrá solicitar en cualquier momento, por medio de la Oficina de Compras, a los proponentes las aclaraciones, 
explicaciones o informaciones indispensables sobre el contenido de las ofertas o sobre cualquiera de los documentos aportados en el presente proceso de selección, a fin 
de despejar cualquier punto dudoso, equívoco o que genere confusión de estas, es decir, de advertirse la omisión de haber acreditado requisitos habilitantes y/o cualquier 
situación que amerite aclaración, la Universidad mantiene la facultad de requerir al oferente, la subsanación y/o aclaración a que haya lugar, sin que ello implique 
modificar, mejorar, adicionar o completar los ofrecimientos hechos, con el fin de concluir el proceso en debida forma. 
Nota aclaratoria: En el entendido de que prevalece lo sustancial sobre lo formal, el oferente no podrá subsanar aspectos que alteren la capacidad para comprometer la 
sociedad o acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso de la invitación, o las pruebas del cumplimiento de los requisitos recolectadas con 
fecha posterior al cierre de la misma o mejorar de forma sustancial el anexo de la oferta económica. 
DOCUMENTOS MÍNIMOS A PRESENTAR POR EL OFERENTE (El cotizante deberá allegar la totalidad de la documentación exigida, debidamente diligenciada y acorde
al proceso de cotización)
NOTA: La Universidad podrá validar la veracidad de los documentos aportados por el cotizante y dejará constancia de ello, en caso de ser necesario
PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA 
1Cotización debidamente diligenciada: "Cotización 
procesos de Bienes y/o Servicios" o "Cotización procesos 
de Obra" (según aplique) con la totalidad de documentos 
solicitados y la documentación técnica requerida (si 
aplica).1Cotización debidamente diligenciada: "Cotización procesos de Bienes y/o 
Servicios" o "Cotización procesos de Obra" (según aplique) con la totalidad de 
documentos solicitados y la documentación técnica requerida (si aplica). 
2Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de la Persona 
Natural o documento de identificación legible. 2Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal de la Persona 
Jurídica o quien haga sus veces documento de identificación legible.. 
3 Copia de la libreta militar (Ley 1861 de 2017, art. 42). 3 Copia de la libreta militar (Ley 1861 de 2017, art. 42). 
4Consulta de antecedentes judiciales expedido por la 
Policía Nacional con fecha no superior a un (01) mes a la 
presentación de la cotización. En caso de no aportarlo la 
Universidad podrá generar la consulta y dejar constancia 
de ello.4Consulta de Antecedentes Judiciales expedido por la Policía Nacional con 
fecha no superior a un (01) mes a la presentación de la cotización. En caso 
de no aportarlo, la Universidad podrá generar la consulta y dejar constancia 
de ello.
5Consulta Certificado de antecedentes disciplinarios de la 
persona natural expedido por la Procuraduría General de 
la Nación. En caso de no aportarlo, la Universidad podrá 
generar la consulta y dejar constancia de ello. 5Consulta Certificado de antecedentes disciplinarios de la Persona Jurídica y 
su Representante Legal expedido por la Procuraduría General de la Nación. 
En caso de no aportarlo, la Universidad podrá generar la consulta y dejar 
constancia de ello. 
6Certificado de no tener a cargo responsabilidad fiscal a 
favor del Estado expedido por la Contraloría General de la 
República con fecha no superior a un (01) mes a la 
presentación de la cotización.En caso de no aportarlo la 
Universidad podrá generar la consulta y dejar constancia 
de ello.6Certificado de no tener a cargo responsabilidad fiscal a favor del Estado de la 
Persona Jurídica y su Representante Legal expedido por la Contraloría 
General de la República, con fecha no superior a un (01) mes a la 
presentación de la cotización. En caso de no aportarlo, la Universidad podrá 
generar la consulta y dejar constancia de ello. 
7Consulta de antecedentes en el Sistema Registro Nacional 
de Medidas Correctivas expedido por la Policía Nacional 
con fecha no superior a un (01) mes a la presentación de 
la cotización. En caso de no aportarlo la Universidad podrá 
generar la consulta y dejar constancia de ello. 7Consulta de antecedentes en el Sistema Registro Nacional de Medidas 
Correctivas expedido por la Policía Nacional con fecha no superior a un (01) 
mes a la presentación de la cotización. En caso de no aportarlo, la 
Universidad podrá generar la consulta y dejar constancia de ello. 
8Registro Único Tributario (RUT) VIGENTE. La actividad 
registrada debe estar relacionada con el objeto a cotizar. 8Registro Único Tributario (RUT) VIGENTE. La actividad registrada debe estar 
relacionada con el objeto a cotizar. 
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9Registro Mercantil vigente y renovado expedido por la 
Cámara de Comercio con fecha no superior a un (01) mes 
a la fecha de presentación de la cotización. La actividad 
comercial debe ser afín a la naturaleza del objeto a 
contratar. La persona Natural no debe estar incursa en 
inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para 
contratar. 9Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de 
Comercio o autoridad competente, en el que se verificará: 
a) El objeto social es afín a la presente solicitud de cotización.
b) La Perona jurídica está registrada y tiene sucursal en Colombia, demostrar
un término de vigencia de la sociedad del plazo del contrato y un año más
c) El Representante Legal posee Facultades para comprometer la sociedad, y
en caso tal que lo requiera, deberá adjuntar el acta del Órgano Directivo que
le da dicha Facultad.
d) La Persona Jurídica no debe estar incursa en inhabilidades,
incompatibilidades o prohibiciones para contratar.
e) El certificado deberá ser expedido con fecha no mayor a un (01) mes de
antelación a la presentación de la cotización.
10Paz y salvo de aportes parafiscales y al sistema integral 
de seguridad social, así: En el evento de tratarse de 
persona natural deberá certificar que se ha realizado el 
pago de los aportes correspondientes a los últimos seis (6) 
meses anteriores a la fecha cierre del Proceso de 
Selección y adjuntar copia del pago del mes 
inmediatamente anterior a la fecha del cierre junto con la 
planilla correspondiente. La certificación deberá tener 
fecha de expedición no mayor a un (01) mes a la fecha de 
presentación de la cotización. La información presentada 
en desarrollo del presente numeral se entiende 
suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de 
su fidelidad y veracidad. La Universidad podrá hacer 
verificación de la veracidad de la documentación aportada. 10Paz y salvo de aportes parafiscales y al sistema integral de seguridad social, 
así:
Certificado de pago y cumplimiento de los aportes al Sistema Integral de
Seguridad Social en salud, pensiones, riesgos laborales y parafiscales
(artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo 1º de la Ley 828
de 2003) con fecha de expedición no mayor a un mes a la fecha de
presentación de la cotización. La anterior certificación deberá constar que se
encuentra a paz y salvo por un periodo no inferior a los SEIS (6) MESES
anteriores a la presentación de la cotización. En el evento en que la sociedad
no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a
partir de la fecha de su constitución. La información presentada en desarrollo
del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento
respecto de su fidelidad y veracidad.
Dicha certificación puede ser firmada por:
a. El representante legal.
b. Revisor Fiscal si está obligado a tenerlo, para lo cual deberá adjuntarse el
certificado de antecedentes disciplinarios de la Junta Central de Contadores
(vigente) y tarjeta profesional.
11Certificado expedido por la ARL respecto al cumplimiento 
del SG-SST y los Estándares mínimos en SST 
establecidos por la Resolución 0312 del 13 de febrero de 
2019, con un puntaje mínimo de 86% (Aceptable). 
Aclaración: Dicha exigencia no aplica para personas 
naturales, siempre y cuando en el desarrollo de la 
actividad o servicio contratado no se genere 
subcontratación. El cotizante que esté en esta condición 
deberá adjuntar certificación en la cual manifiesta que es 
persona natural y para la ejecución del contrato (en caso 
de ser adjudicatario) no realizará subcontratación. De lo 
contrario deberá dar cumplimiento a lo establecido por la 
Resolución 0312 de 2019. 11Certificado expedido por la ARL respecto al cumplimiento del SG-SST y los 
Estándares mínimos en SST establecidos por la Resolución 0312 del 13 de 
febrero de 2019, con un puntaje mínimo de 86% (Aceptable). En caso de 
consorcios y de las uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá 
cumplir con lo indicado en este numeral. 
12El cotizante deberá aportar junto con la oferta y demás 
documentos solicitados, los siguientes anexos 
correctamente diligenciados: 
Anexo 1. Carta de presentación (Ver formato)
Anexo 2. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades
(Ver formato)
Anexo 3. Formato protección de datos personales Persona
Natural (Ver formato)
Anexo 4. Formato carta de compromiso para contratistas
(Ver formato)12El cotizante deberá aportar junto con la oferta y demás documentos 
solicitados, los siguientes anexos correctamente diligenciados: 
Anexo 1. Carta de presentación (Ver formato)
Anexo 2. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades (Ver formato)
Anexo 3. Formato protección de datos personales Persona Natural (Ver
formato)
Anexo 4. Formato carta de compromiso para contratistas (Ver formato)
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ASPECTOS RELEVANTES 
1. Tenga en cuenta que los crterios establecidos para la elaboración del concepto técnico y económico de las cotizaciones corresponden al cumplimiento de las 
especificaciones técnicas y a la oferta más favorable para la Universidad. Se exceptúan los procesos de consultoría e interventoría, donde el criterio de selección se 
encuentra contemplado en el anexo denominado  condiciones de selección . 
2. La presente es una cotización y no otorga derechos de contratación. 
3. Para el concepto técnico se tendrá en consideración los valores antes de impuestos. 
4. Los documentos deberán aportarse en su totalidad, únicamente el día y hora señalado en el cronograma del proceso para la presentación de la cotización. 
5. Las cotizaciones extemporáneas no serán tenidas en cuenta. 
6. En caso de empate según el concepto técnico y económico, la eventual orden contractual será celebrada con la cotización que primero hubiese sido radicada en su 
totalidad mediante mensaje de datos (correo electrónico). Si persiste el empate, la Universidad procederá a realizar un sorteo mediante balotas. 
7. Los oferentes podrán subsanar los documentos jurídicos presentados inicialmente, en concordancia con el artículo 4 de la Resolución Rectoral No. 170 de 2017 "Por 
medio de la cual se modifica y ajusta la Resolución 206 del 27 de noviembre de 2012 "Por la cual se expide el Manual de Contratación de la Universidad de 
Cundinamarca", y conforme al acta del Comité de Contratación N° 003 del 03 de febrero de 2021. Para tal efecto tendrán un (1) día hábil conforme sea solicitado por la 
institución. En ningún caso los proponentes podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. De no atender el término para subsanar, el 
cotizante no continuara en el proceso. En consecuencia, la Universidad conforme al concepto técnico y económico podrá tener en consideración la segunda oferta más 
favorable, sí a ello hubiere lugar, siempre y cuando cumpla con las especificaciones técnicas y la documentación exigida. 
8. En ningún caso podrá subsanar la cotización, y demás documentos o archivos que soporten la cotización. Por ejemplo, fichas técnicas y/o planos. 
9. El cotizante seleccionado tiene máximo dos (02) días hábiles para allegar la orden debidamente suscrita, previa notificación por parte de la Oficina de Compras, en caso 
contrario, se entenderá desistida su cotización. En consecuencia, la Universidad conforme al concepto técnico y económico podrá tener en consideración la segunda 
oferta más favorable, sí a ello hubiere lugar, siempre y cuando cumpla con las especificaciones técnicas y la documentación exigida. 
LUGAR Y MEDIO DE PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN 
La cotización junto con todos los documentos soporte requeridos en el presente ABSr097, deberán ser remitidos conforme a lo indicado en el cronograma de solicitud de 
cotización. No se recepcionarán documentos ni cotizaciones por medio diferente al establecido en el cronograma, ni fuera de la fecha y hora establecida. 
GASTOS A CARGO DEL CONTRATISTA 
El Contratista asumirá los gastos que se relacionan a continuación: 
a) Las pólizas citadas en el contrato, o las que surjan en ocasión de este. Se exigirán pólizas para aquellos procesos cuyo presupuesto oficial sea a igual o mayor a 50 
S.M.L.M.V. 
b) Retenciones y descuentos que realiza la Universidad por Ley: Estampilla Pro-Desarrollo, Formato Estampilla, Estampilla Pro-Electrificadora, Estampilla Pro-Cultura, 
Estampilla Pro-Hospitales, Estampilla Pro-UDEC, Formato UDEC y demás retenciones Legales según la naturaleza Jurídica del proveedor. Para mayor información 
comunicarse con la Oficina de Contabilidad de la UDEC en el teléfono: 8281483 Ext. 118. 
CAUSALES DE RECHAZO 
Se consideran criterios de rechazo los siguientes: 
1. Cuando el cotizante se encuentra incurso en inhabilidad o incompatibilidad que impida contratar con Entidades Públicas. 
2. Cuando el valor de la cotización exceda el presupuesto oficial. 
3. Cuando la oferta sea recibida en el correo electrónico institucional establecido para tal fin, fuera del término establecido en el cronograma del proceso (fecha y hora), o 
mediante un medio diferente al indicado. 
4. Cuando quien suscribe la oferta no acredite la Calidad de Representante legal o no esté facultado para ello. 
5. Cuando no se anexe copia del acta del órgano directivo de la sociedad que autorice a su Representante legal para participar en la convocatoria y suscribir el contrato, 
en caso de no contar con las facultades. 
6. Cuando el valor de la oferta sea considerada artificialmente baja o cuando el proponente no allegue la justificación en el término que la Universidad establezca para ello. 
7. Cuando el valor ofertado de uno o más de los ítems que componen el proceso superen los precios de referencia establecidos por la entidad. (Si aplica). 
8. Cuando el proponente no subsane o subsane parcialmente lo requerido por la Universidad de Cundinamarca dentro de los plazos establecidos en los términos de 
referencia. 
9. Cuando se evidencie confabulación entre los cotizantes tendientes a alterar los criterios de selección establecidos por la Universidad. 
10. Cuando se evidencien documentos adulterados por parte del cotizante o que no correspondan a la realidad. 
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11. Cuando los bienes y/o servicios cotizados se encuentren ofertados con una tarifa diferencial de impuestos (impuesto valor agregado- IVA o impuesto nacional al 
consumo- IMPOCONSUMO, siempre y cuando aplique), de acuerdo con lo contemplado en el estatuto tributario y las normas concordantes que lo complementen y/o lo 
modifiquen, y no se allegue la debida justificación emitida por un Contador Público que lo sustente, o cuando no se justifique debidamente conforme la normatividad 
vigente.
12. Cuando el cotizante modifique, altere especificaciones técnicas, ítems y valor de la oferta económica (ABSr125). 
13. Cuando la propuesta no se presente con estricta sujeción a lo establecido en el ABSr097, o cuando no se pueda revisar la información o exista errores en el 
documento enviado o cuando la propuesta se presente por medio de enlaces que direccionen a una página diferente al correo indicado para descargarla. 
14. Cuando el proponente presente varias propuestas por sí mismo o por interpuesta persona, como persona natural o jurídica, en Consorcio, Unión Temporal, u otras 
formas de asociación contempladas en la Ley, o cuando se presenten varias propuestas de personas jurídicas que tengan el mismo Representante Legal. En este caso 
todas las propuestas presentadas por el susodicho serán rechazadas. 
15. Cuando el objeto social del proponente o de los integrantes de la unión temporal o consorcio no guarde relación con el objeto a contratar. 
16. En caso de que el archivo de la oferta económica presentado por oferente presente daño, sea ilegible o cualquier otra situación que no permita su apertura, para su 
respectiva revisión y evaluación. 
17. Cuando la propuesta básica sea parcial o alternativa, o en condiciones técnicas inferiores a las mínimas requeridas por la entidad. 
18. Cuando no se presente la propuesta económica o se presente en moneda diferente a pesos colombianos (COP). 
19. Cuando el proponente se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades. 
20. Cuando no se cotice uno o varios de los ítems solicitados, cuando se modifique una cantidad o calidad de este, o cuando se modifique alguno de los ítems o su 
especificación. 
21. Cuando la propuesta esté condicionada para la selección. 
22. Cuando se solicite aclarar al proponente por medio de correo electrónico errores de forma, y el mismo no de respuesta o responda en forma insatisfactoria o 
incompleta en el plazo estimado para ello por la entidad. 
CRONOGRAMA 
ETAPA PLAZO
PUBLICACIÓN ABSr, CONDICIONES GENERALES Y ANEXOS 
PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN Y  LA DOCUMENTACIÓN EXIGIDA VER CRONOGRAMA DEL PROCESO 
CONCEPTO TÉCNICO Y ECONÓMICO 
APROBACIONES 
MARIA MARGARITA MOYA GONZALEZ 
DIRECTOR BIENESTAR UNIVERSITARIO 
Fecha aprobación:  16-01-2023 17:06:35 ADRIANA ASENCION TORRES ESPITIA 
JEFE OFICINA DE COMPRAS 
Fecha aprobación: 19-01-2023 16:58:28 ADRIANA ASENCION TORRES ESPITIA 
JEFE OFICINA DE COMPRAS 
Fecha aprobación:  20-01-2023 10:18:09 
JEFE OFICINA SOLICITANTE DE LA 
CONTRATACIÓN OFICINA DE COMPRAS OFICINA DE COMPRAS 
JHENY LUCIA CARDONA RICARD 
DIRECTOR JURIDICO 
Fecha aprobación: 18-01-2023 15:17:44 RICARDO ANDRES JIMENEZ NIETO 
DIRECTOR DE BIENES Y SERVICIOS 
Fecha aprobación:  18-01-2023 23:01:25  
DIRECCIÓN JURÍDICA DIRECCION DE BIENES Y SERVICIOS 
En las seccionales suscribirá el presente ABSr quien haga sus veces o por parte del personal de apoyo 
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