INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA POBLACIONES ESPECIALES  
Aprobada mediante Decreto Nº 008 de Enero 8 de 2003  
Código DANE 170001000112 - NIT 823002928 -4 
Transversal 33 No.  11 – 45 Las Brisas   -  Tel: 2743077  -  2825990  
Sincelejo – Sucre  
 
 
 
 
 
INVITACIÓN PÚBLICA N° 010-INPES -2023  
 
 
 
 
PROCESO DE SELECCIÓN PARA CONTRATACIÓN DE MENOR 
DE VEINTE SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES VIGENTES  
 
 
 
 
  14 DE AGOSTO DEL 2023  
 
 
 
 
 
 
OBJETO:  
 
 “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO 
COSTO DE LAS FOTOCOPIADORAS EXISTENTES EN LA 
INSTITUCION EDUCATIVA PARA POBLACIONES ESPECIALES 
DEL MUNICIPIO DE SINCELEJO.”  
 
 
 
 
 
SINCELEJO - SUCRE  
 
 
 
 
 
 
 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA POBLACIONES ESPECIALES  
Aprobada mediante Decreto Nº 008 de Enero 8 de 2003  
Código DANE 170001000112 - NIT 823002928 -4 
Transversal 33 No.  11 – 45 Las Brisas   -  Tel: 2743077  -  2825990  
Sincelejo – Sucre  
 
 
 
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS HASTA LA CUANTÍA DE 20 SMLMV  
MODALIDAD DE SELECCIÓN: En cumplimiento del reglamento del Consejo Directivo de 
la Institución, se justifica la escogencia de la presente selección, mediante la modalidad 
de contratación Descrita en los Procedimientos del Manual de Contratación ha sta 20 
smlmv: Con base en el numeral 6° del artículo 85 del decreto 1510 del 2013, Decreto 
4791 de 2008, Decreto 1075 de 2015 el criterio de selección será el menor precio, 
siempre que cumpla con los requisitos detallado en este documento.  
 
 
DATOS DEL PROCESO  
 
1.1 DETALLE, DESCRIPCIÓN, CARACTERÍSTICA Y CLASIFICACIÓN.  
 
El detalle y descripción del objeto, sus características y condiciones técnicas son los 
relacionados a continuación:  
a) OBJETO: “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO DE 
LAS FOTOCOPIADORAS EXISTENTES EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA 
POBLACIONES ESPECIALES DEL MUNICIPIO DE SINCELEJO.”  
b) DESCRIPCION: El Objeto señalado en el literal anterior del presente estudi o, consiste 
en el Servicio por parte del contratista para la contratación con objeto: “ MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO DE LAS FOTOCOPIADORAS 
EXISTENTES EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA POBLACIONES ESPECIALES 
DEL MUNICIPIO DE SINCELEJO.”  
c)  CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS “UNSPSC”: El objeto a contratar se 
encuentra clasificado en el catálogo de bienes y servicios así:  
Ite
m Grupo  Segmentos  Familia  Clase  Producto  Detalle  
1 
(F) 
Servicio
s  81000000 
Servicios 
Basados en 
Ingeniería, 
Investigació
n y 
Tecnología  81110000 
Servicios 
Informático
s 81112300 
Mantenimient
o y soporte de 
hardware de 
computador  81112306 
Mantenimient
o de 
Impresora  81112306 
Mantenimiento 
Preventivo y 
Correctivo de 
Fotocopiadora
s e impresoras  
1.2 CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS.  
 El objeto señalado en el literal anterior de los presentes estudios, consiste en la 
prestacion de servicio que  se describen en las condiciones técnicas exigidas:          
 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA POBLACIONES ESPECIALES  
Aprobada mediante Decreto Nº 008 de Enero 8 de 2003  
Código DANE 170001000112 - NIT 823002928 -4 
Transversal 33 No.  11 – 45 Las Brisas   -  Tel: 2743077  -  2825990  
Sincelejo – Sucre  
 
 
 
ESPECIFICACIONES ESENCIALES:  Las especificaciones esenciales son las sigui entes:  
ITEM  PRODUCTO  CANT  
1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE FOTOCOPIADORA  5 
2 RODILLO ALIM CASETERA FS -4020, 1035  3 
3 UNIDAD FUSORA KYOCERA M 3660  IDN  FK -3202  1 
 
 
1.3 PLAZO PARA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS  
 
Las propuestas deben ser entregadas en la oficina de tesorería Transversal 33 N° 11 – 45 
las Brisas en Sincelejo – Sucre y/o al email contratacion.inpes@gmail.com , de las cuales se 
elabora un acta con relación sucinta de las propuestas, suscrita por la Rectora o quien se 
delegue para el efecto. Las propuestas serán recibidas en el horario de 8:00 AM hasta  
6:00 PM durante el día fijado en el cronograma.  
 
1.4 PRESEN TACIÓN DE LAS PROPUESTAS.  
 
Los proponentes deberán presentar un (1) único sobre o correo electrónico el cual 
contendrá la siguiente información.  
Oferta económica de los bienes y/o servicios según las especificaciones técnicas exigidas 
por la Institución E ducativa, deberá expresar en la propuesta que no se encuentra incurso 
en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar según la ley. 
Además, que no ha tenido sanciones por declaratoria de incumplimiento o caducidad 
administrativa  del contrato según sea el caso.  
 
1.5 REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES.  
Los proponentes deberán presentar su oferta en original y con los siguientes Documentos:  
● La Oferta Técnica y económica debidamente diligenciada (Descripción del bien y 
precio unitario  del bien y valor total de la propuesta las especificaciones técnicas 
de los Bienes o servicios ofertados por el proponente, con indicación del valor total 
ofertado, relacionando el IVA.) en caso de estar obligado a cobrar.  
● Certificado de Existencia y Repr esentación Legal para personas Jurídicas y/o 
matricula de persona natural expedido (s) por la cámara de comercio respectiva o 
entidad que haga de sus veces no superior a  (90) días en Original con fecha de 
renovación o expedición en el año 2023.  
● El Oferent e aportara la Fotocopia de la cedula de ciudadanía de la Persona 
Natural y/o Representante Legal (Persona Jurídica).  
● El Oferente aportara el certificado de responsabilidad Fiscal de la Contraloría 
General de la República de Colombia y Representante Legal. No superior a Tres 
(03) meses.  
● El Oferente aportara el certificado de Antecedentes Judiciales del oferente y su 
Representante Legal; No superior a Tres (03) meses.  
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Transversal 33 No.  11 – 45 Las Brisas   -  Tel: 2743077  -  2825990  
Sincelejo – Sucre  
 
 
 
● El Oferente aportara el certificado de Medidas Correctivas del oferente y su 
Representante L egal; No superior a Tres (03) meses.  
● El Oferente aportara el certificado de Antecedentes Disciplinarios de la 
Procuraduría General de la Nación y su Representante Legal; No superior a Tres 
(03) meses.  
● Certificado de Aportes Parafiscales suscrito por el rep resentante Legal o Revisor 
fiscal. En este último evento, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional 
del revisor fiscal.(cuando lo amerite)  
● Formato Hoja de Vida  
● Certificado de Afiliación a Seguridad Social o planilla de Aporte a Seguridad Social 
Actualizada.  
● Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado con la normativa vigente y 
con la actividad económica o código CIIU del objeto a contratar.  
● Certificación o Copia de Contrato que acredite la experiencia relacionada con el 
objeto a Contratar.  
● Certificado de la cuenta bancaria no mayor a 3 meses ( en caso de ser persona 
jurídica debe ser a nombre de la empresa).  
 
1.6 VALIDEZ DE LA OFERTA.  
 
La oferta presentada deberá tener una validez mínima de (30) días calendario a partir de 
la fecha  de presentación de la misma.  
 
 
1.7 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO.  
 
● LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA POBLACIONES PESPECIALES , 
declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para 
adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicará 
ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las 
condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por 
cualquier otra causa que impida la selección objetiva.  
 
● Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende 
que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios 
de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la 
entidad podrá descalificarl os o declarar desierto el proceso, caso en el cual 
deberá darse inicio a uno nuevo.  
 
● La aclaratoria de desierta del proceso se hará mediante comunicación motivada, 
la cual se publicarán el SECOP, Pagina Web o Cartelera Institucional.  
 
 
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1.8 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA O DECLARATORIA DE DESIERTA 
DEL PROCESO.  
   Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:  
 
● Cuando el oferente no aporte a la oferta todos los documentos exigidos por la 
ley para esta clase de proceso.  
● Cuando se comp ruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u 
obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de 
respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.  
● Cuando se compruebe confabulación entre los proponente s que altere de 
cualquier manera la aplicación del principio de selección objetiva.  
● Cuando el proponente o alguno de sus  integrantes se  encuentre incurso en las 
causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.  
● Cuando en la propuesta se  
● Encuentre información o documentos que no correspondan al a realidad que le 
permita cumplir un requisito mínimo.  
● Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y 
Representación Legal no faculta la sociedad pa ra desarrollar la actividad materia 
de la futura contratación.  
● Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las 
causales de  Disolución o liquidación proferidas por Autoridad Competente.  
● Cuando  se presente  más de una oferta  por un mismo oferente  o se ostente la 
calidad de representante legal o socio demás de una persona jurídica 
participante en el presente proceso de selección.  
● Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos.  
● Cuando la oferta no  cump la con las especificaciones técnicas mínimas exigidas.  
● La NO presentación de los documentos habilitantes dentro del término 
establecido en la invitación.  
● Cuando la oferta supere el valor máximo por ítem.  
1.09 PRESUPUESTO OFICIAL.  
Para la celebración del  Contrato de prestacion de servicio referenciado se ha establecido 
un presupuesto oficial hasta de TRES MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA MIL 
PESOS M/CTE ($3.640.000) MONEDA LEGAL incluido IVA, resultante de las sumas del 
presupuesto oficial. Para estimar el c osto del contrato se hizo un análisis técnico y 
económico en el mercado.   
1.10 FORMA DE PAGO  
El contrato será cancela do de forma al Contado, previa certificación por parte del 
supervisor(a) del contrato de acuerdo a los Servicios prestados en la cotización 
presentada por el contratista seleccionado, previa entrega de acta de recibido a 
satisfacción y Documento Equivalente o factura.  
 
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1.11 IMPUESTOS  
 Los Servicios solicitados se asimilan a un contrato de Prestación de Servicios, por tanto, 
deberá cu mplir con toda la normativa vigente para este tipo de contratos como lo 
establece el código de comercio y el estatuto tributario nacional u otras normas que le 
apliquen. Los servicios requeridos deberán tener especificado su condición frente al IVA, 
es dec ir, si son gravados, exentos o excluidos. La Institución aplicara las deducciones que 
por normativa nacional y municipal se encuentran vigentes para este tipo de contratación, 
las cuales serán: - Para los Responsables de IVA se aplicaran retenciones del 4%  si es o 
no Declarante de renta y RETEIVA del 15% en Contrato de Prestación de Servicios - Para 
los No responsables de IVA se aplicaran retenciones del 6% si no es Declarante de 
Renta, respectivamente; de igual manera se le Aplacara la Retención de ICA del  10 x 
1000 para los Declarante y No Declarantes respectivamente.  
 
1.12 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
El plazo de ejecución del presente contrato de prestacion de servicio se ejecutará en Seis 
(06) días contados a partir de la fecha de Suscripción.  
 
1.13 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.  
 La Entrega se debe realizar en la Oficina de Pagaduría  de la Institución Educativa 
Poblaciones Especiales oficina de tesorería Transversal 33 N° 11 – 45 las Brisas en 
Sincelejo – Sucre.  
 
 
1.14 GARANTÍAS  
De conformidad con lo estipulado en el artículo 87 del Decreto 1510 del 2013, por tratarse 
de un contrato de mínima cuantía, y la forma de pago del mismo no es necesaria la 
solicitud de garantías.  
 
 
 
 
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2. CRONOGRAMA DEL PROCESO PARA CONTRATAR.  
 
El desarrollo del proceso debe ceñirse al siguiente cronograma:  
ACTIVIDAD  CARACTERISTICAS Y 
FECHA  LUGAR  
Publicación de la 
Invitación a 
presentar Oferta . El 14 de Agosto del 2023, 
a las 08:00 AM hasta el 15 
de Agosto del 2023 a las 
08:00 AM  Página Web   / Cartelera informativa 
de la Institución Educativa para 
Poblaciones Especiales.  
Plazo de entrega de 
la propuesta.  El día 15 de Agosto del 
2023, a las 08:00 AM hasta 
el 16 de Agosto del 2023 a 
las 08:00 AM  Oficina de tesorería Transversal 33 
N° 11 – 45 las Brisas en Sincelejo – 
Sucre y/o 
contratacion.inpes@gmail.com  
Verificación de 
Requisito, 
Evaluación y 
Calificación de 
Ofertas - 
Observaciones   
El día 16 de  Agosto del 
2023 a las 08:3 0 AM   
Oficina de tesorería Transversal 33 
N° 11 – 45 las Brisas en Sincelejo – 
Sucre.  
Plazo Máximo para 
Subsanar 
Documentos  El día 17 de Agosto del 
2023 a las 08:10 AM  Oficina de tesorería Transversal 33 
N° 11 – 45 las Brisas en  Sincelejo – 
Sucre.  
 Adjudicación o 
Declaratoria 
Desierta   El día 18 de Agosto de 
2023  
 Oficina de tesorería Transversal 33 
N° 11 – 45 las Brisas en Sincelejo – 
Sucre.  
Firma del Contrato  El día 18 de Agosto de 
2023  
 Oficina de tesorería Transversal 33 
N° 11 – 45 las Brisas en Sincelejo – 
Sucre.  
 
 
3. CRITERIOS DE EVALUACIÒN  
 
De acuerdo con la naturaleza del asunto y la cuantía debe seguirse el procedimiento 
establecido en el Acuerdo Directivo que reglamenta los procesos hasta los 20 smlmv  
 
 
a. De 0 hasta 5 SMLMV vigentes. La selección se solicitaran como mínimo Dos 
cotizaciones, la selección se hará en consideración a precios de mercado, garantizando 
en todo caso favorabilidad y conveniencia según el mejor precio en atención a la calidad, 
detalles técnicos, valor agregado, experiencia e idoneidad según corresponda en bien o 
servicio requerido. La decisión será tomada sin consideración al número de ofertas 
recibidas.  
 
b. Superior a 5 SMLMV y hasta los 20 SMLMV, se solicitaran como mínimo Tres 
cotizaciones, la selección se hará en consideración a precios de mercado, garantizando 
en todo caso favorabilidad y conveniencia según el mejor precio en atención a la calidad, 
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Código DANE 170001000112 - NIT 823002928 -4 
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detalles técnicos, valor agregado, experiencia e idoneidad según corresponda en bien o 
servicio requerido.  
 
c. Superior a 20 SMLMV se procederá con la modalidad de contratación que corresponda.  
 
 
Será adjudicado el contrato al proponente con la propuesta más baja en el precio, siempre 
y cuando cumpla con las condiciones técnicas mínim as exigidas por la Institución; se 
revisarán entonces los requisitos habilitantes del oferente que presente el precio más bajo 
cumpliendo con las condiciones mínimas exigidas, según el siguiente detalle:  
 
CRITERIO DE EVALUACIÓN  PUNTAJE 
MAXIMO  PUNTAJE 
ASIGNADO  
PROPUESTA ECONOMICA: Menor Precio (Incluido 
Iva) 100 100 
Total  100 
 
4.  METODOLOGÍA   
Luego de recibidas las propuestas y realizado el acta de cierre, se verificará el 
cumplimiento por parte de los proponentes de los requisitos habilitantes. En  caso de que 
los proponentes no reúnan todos los requisitos se les dará un día hábil para subsanar, 
procediendo nuevamente a la verificación  
Si se presenta un sólo proponente se le adjudicará a éste, siempre y cuando no se supere 
el presupuesto oficial.  
5.  CRITERIO DE DESEMPATE  
En caso de empate entre dos o más proponentes en el factor precio, la entidad adjudicará 
a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega 
de la misma de acuerdo con el parágrafo 1 del artículo  85 numeral 6 del Decreto 1510 de 
2013.  
6. REGLAS DE SUBSANABILIDAD  
En el informe de verificación de requisitos habilitantes se señalará el proponente que 
cuente con el menor precio de oferta y con la experiencia específica  solicitada en la 
invitación púb lica, a la cual se le concederá el plazo establecido en el cronograma del 
proceso para que subsane la ausencia de requisitos o la falta de documentos 
habilitantes, so pena de rechazo definitivo de las propuestas.   
De conformidad con lo estipulado en el Ar tículo 5 de la Ley 1150 de 2007, primará lo 
sustancial sobre lo formal, en consecuencia, no podrá rechazarse una propuesta por la 
ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del 
proponente o soporten el contenido de la of erta y que no constituyan los factores de 
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Código DANE 170001000112 - NIT 823002928 -4 
Transversal 33 No.  11 – 45 Las Brisas   -  Tel: 2743077  -  2825990  
Sincelejo – Sucre  
 
 
 
escogencia establecidos por la Institución Educativa en la Invitación Pública.   
Tales requisitos podrán ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para 
todos los proponentes hasta antes de la adjudic ación del contrato o hasta antes de la 
fecha límite fijada en el cronograma del proceso  
7. ACEPTACION DE OFERTA  
La Institución manifestará la aceptación de la oferta mediante comunicación, con la cual el 
proponente seleccionado quedará informado de la ac eptación de su oferta. Con 
fundamento en el cual se realizará el registro presupuestal  
8. SEGUIMIENTO Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO  
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA POBLACIONES PESPECIALES, Ejercerá el 
control, vigilancia y seguimientos de la ejecución del contr ato a través de la Rectora, quien 
tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista o servidor 
público que haga las veces o el contratista que se designe en su criterio LA 
INSTITUCIÓN.  
 
Atentamente;  
  
MIRYAM DEL SOCORRO MERCADO PACHECO  
RECTORA  
 
