 
 
 REPÚBLICA DE COLOMBIA   
DEPARTAMENTO DEL HUILA  
SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL  
MUNICIPIO DE YAGUARÁ  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANA ELISA CUENCA LARA  
Organizada mediante Decreto Nº 0756 del 7 de abril de 2015. Reconocimiento o ficial mediante  
Resolución Nº 1325 de marzo  03 de 20 23, para ofrecer educación formal en los niveles de preescolar grado  
transición,  básica y media académica en jornada diurna  y educación formal de adultos en jornada nocturna.  
 Nit  891.102.364 -7          DANE  141885000013          Regístro ICFES 029751 – 125492  
 
 
Calle 3 Nº  9 - 180 Secretaría   3152842847  Pagaduría  3174019389  Rectoría  3178302158  Yaguará Huila Colombia  
anaelisa.yaguara@sedhuila.gov.co  
 
ESTUDIO PREVIO DE OPORTUNIDAD  Y CONVENIENCIA Nº  007 DE 20 23 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE PARA SALIDAS 
ESCOLARES CON ESTUDIANTES Y ASEGURAR ASÍ LA PARTICIPACIÓN DE LA 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANA ELISA CUENCA LARA EN ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS, 
DEPORTIVAS Y CULTURALES, DEL ORDEN INTERMUNICIPAL  E 
INTERDEPARTAMENTAL.  
 
De conformidad con l o establecido en la normatividad contractual vigente conforme lo 
determinado en el Decreto 1075 de 2015 y en el Manual de Contratación de la Institución , se 
elabora el presente estudio previo de oportunidad y conveniencia, con el fin de adelantar el 
corres pondiente proceso de contratación.  
 
1. DESCRIPCION GENERAL  
1.1. FECHA DE  
ELABORACION DEL 
ESTUDIO PREVIO :   03 de mayo de 2023  
1.2. DEPENDENCIA 
DEL SOLICITANTE:  INSTITUCION EDUCATIVA ANA ELISA CUENCA LARA   
1.3. TIPO DE 
CONTRATO:  Prestación de servicios  
1.4.  MODALIDAD DE 
CONTRATACION:  Régimen Especial inferior a 20 SMLV  
2. DESCRIPCION FINANCIERA  
2.1. VALOR: El valor estimado, de acuerdo al precio  histórico es de  hasta  un millón 
novecientos cincuenta mil pesos  ($1.950.000 ) M/C te. 
2.2. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:  Los gastos q ue dem ande la 
contratación del transporte para salidas escolares con estudiantes y asegurar así la participación 
de la institución en actividades pedagógicas, deportivas y culturales, del orden intermunicipal e 
interdepartamental , será asumido afectando el rubro  del Presupuesto de la institución : Rubro 
2.1.2.02.02.006.04 Viáticos y Gastos de Viaje (estudiantes) . Fuente: Recursos SGP 
Gratuidad , por valor de un millón novecientos cincuenta mil pesos  ($1.950.000 ) M/Cte ., 
conforme lo determinado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal  Nº 032 del 26 de  abril 
de 2023.  
2.3. ANALISIS DE GARANTIAS Y AMPAROS:  
 
Póliza de cumplimiento.  El valor de esta garantía será como mínimo equivalente al diez por 
ciento (10%) del valor total del contrato y con una duración igual a la ejecución y un (1) mes  
más.   
 
 
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Organizada mediante Decreto Nº 0756 del 7 de abril de 2015. Reconocimiento o ficial mediante  
Resolución Nº 1325 de marzo  03 de 20 23, para ofrecer educación formal en los niveles de preescolar grado  
transición,  básica y media académica en jornada diurna  y educación formal de adultos en jornada nocturna.  
 Nit  891.102.364 -7          DANE  141885000013          Regístro ICFES 029751 – 125492  
 
 
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2.4 FORMA DE PAGO: El valor total del Contrato se estima en la suma de  hasta  un millón 
novecientos cincuenta mil pesos  ($1.950.000 ) M/Cte .  La cancelación del contrato se hará 
conforme el número de viajes y  necesidad del servicio , previa verificación del recibido a satisfacción 
del objeto contratado mediante acta de liquidación de conformidad con la normatividad vigente . Para 
efectuar el pago se necesitará la presentación de la factura o c uenta de cobro del cumplimiento del 
servicio y/o suministro  efectuado y recibido a satisfacción por parte del Rector de la institución 
educativa,  acta de liquidación y los demás soportes legales contables que maneje la institución, en 
conjunto con la Certificación de Disponibilidad Presupuestal, expedida por la Técnico Operativo  de 
la institución.  
 
La entidad realizará el pago del valor del contrato dentro de los tres (3) días siguientes, previa 
recepción de las pólizas expedidas  por el Contratista (si las h ubiere ), recibo a satisfacción por parte 
del supervisor del contrato y certificación del pago de los aportes parafiscales; de conformidad con 
la normatividad vigente.  
3. DESCRIPCION TECNICA Y CONDICIONES GENERALES DEL  CONTRATO  
3.1. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO A CONTRATAR: La Institución Educativa Ana Elisa 
Cuenca Lara , requiere para el cumplimiento de sus fines y acciones de mejoramiento 
institucional, realizar la contratación del transporte para salidas escolares con estudiantes y 
asegurar así la participación de la institución en actividades pedagógicas, deportivas y 
culturales, del orden intermunicipal e interdepartamental,  conforme especificaciones descritas en 
el presente documento .  
3.2. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD: La Institución Educativa Ana Elisa Cuenca Lara, es 
una entidad estatal con autonomía contractual, administrativa y presupuestal para administrar 
sus asuntos en los términos y condiciones establecidas en la Constitución y la Ley . 
 
La institución educativa para el cumplimiento de su misión institucional y con el fin de garantizar 
el logro de sus obligaciones legales y de servicios, requiere realizar la contratación del 
transporte para salidas escolares con estudiantes y asegurar a sí la participación de la institución 
en actividades pedagógicas, deportivas y culturales, del orden intermunicipal e 
interdepartamental, conforme especificaciones descritas en el presente documento.  
 
En ese orden de ideas y teniendo en cuenta que el perso nal de la Institución no cuenta con los 
requerimientos legales para realizar la contratación del transporte para salidas escolares con 
estudiantes y asegurar así la participación de la institución en actividades pedagógicas, 
deportivas y culturales, del or den intermunicipal e interdepartamental, conforme especificaciones 
descritas en el presente documento, en concordancia con el Plan Anual de Adquisiciones 
aprobado para la vigencia 202 3, acciones de vital importancia para el correcto ejercicio de las 
labore s que desarrollan los funcionarios que conforman la comunidad educativa.  
 
 
 
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transición,  básica y media académica en jornada diurna  y educación formal de adultos en jornada nocturna.  
 Nit  891.102.364 -7          DANE  141885000013          Regístro ICFES 029751 – 125492  
 
 
Calle 3 Nº  9 - 180 Secretaría   3152842847  Pagaduría  3174019389  Rectoría  3178302158  Yaguará Huila Colombia  
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3.3. OBJETO A CONTRATAR : Se requiere realizar la contratación del transporte para salidas 
escolares con estudiantes y asegurar así la participación de la institución en actividades 
pedagógicas, deportivas y culturales, del orden intermunicipal e interdepartamental,  conforme 
especificaciones descritas en el presente documento  y relacionad as a continuación:  
 
3.4.  
CARACTERISTICAS  
DEL BIEN, OBRA O 
SERVICIO  A 
CONTRATAR:  ITEM  CANT.  NOMBRE  
1 Global  Contrat o de transporte para salidas escolares con 
estudiantes y asegurar así la participación de la 
institución en actividades pedagógicas, deportivas y 
culturales, del orden intermunicipal e 
interdepartamental, conforme especificaciones 
descritas en el presente do cumento,  en la institución 
educativa Ana Elisa Cuenca Lara del municipio de 
Yaguará Huila  conforme l o descritos a continuación:  
 
Nº Código 
UNSPSC  Cantidad  Descripción del bien o servicio a adquirir  
1 78111802;
90111503  Global  Desplazamientos de ida y vuelta a un municipio dentro 
del Departamento de Huila, para transportar a un 
número de hasta 30 pasajeros (estudiantes y docente 
acompañante) por viaje y vehículo.  
 
 
3.5   PLAZO: El plazo estipulado para la ejecución del objeto descrito en el numeral 3.4 del 
presente documento es de  siete (7) meses , contado s a partir de la fecha de suscripción del contrato 
respectivo . 
 
 
3.6. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO: Para la ejecución del contrato se acuerda que sea 
la I. E. Ana Elisa Cuenca Lara, Sede Ana Elisa Cuenca Lara, ubicada en la Calle 3 Nº 9 -180 del 
Municipio de Yaguará -Huila.  
 
 
3.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA : Las actividades a desarrollar se enmarca en realizar el 
transporte de salidas escolares con estudiantes de la institución educativa Ana Elisa Cuenca Lara 
del municipio de Yaguará Huila y asegurar así la participación de la institución en actividades 
peda gógicas, deportivas y culturales, del orden intermunicipal e interdepartamental, conforme 
especificaciones descritas en el presente documento.   
 
 
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 Nit  891.102.364 -7          DANE  141885000013          Regístro ICFES 029751 – 125492  
 
 
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Obligaciones específicas:  
- Cumplir con el objeto del contrato en la forma y dentro del plazo establecido, de conformidad 
con las especificaciones técnicas señaladas en el estudio previo e invitación respectiva.  
- Cumplir con la prestación del servicio requerido en el sitio acordado con la institución, según 
las especificaciones técnicas indicadas en  el estudio previo e invitación respectiva.  
- Contar con la infraestructura , vehículos  y equipos necesarios para el cumplimiento del objeto 
contractual.  
- Presentar a la institución los documentos del vehículo actualizados y vigentes junto con la 
póliza de responsabilidad civil y extracontractual del vehículo.  
- Presentar a la institución los documentos del conductor actualizados y vigentes  
- Presentar junto con la factura o cuenta de cobro, el certificado del pago de aportes a la 
seguridad social y parafiscal del personal utilizado para la ejecución del contrato.  
- Presentar facturas correspondientes al cobro de las actividades realizadas durante la 
ejecución del contrato.  
- Abstenerse de facturar por encima del presupuesto disponible, de acuerdo con el valor del 
contrato.  
- Garantizar el servicio de transporte  en las condiciones previamente estipuladas entre el 
contratista y la institución.  
- Solucionar cualquier inquietud que se presente por parte del Contratista,  
- Cumplir con las órdenes y requerimientos  que realice  la institución y/o supervisión del 
contrato.  
- Las demás impartidas por el supervisor del contrato  
Obligaciones Generales:  
- Presentar la propuesta en la institución educativa Ana Elisa Cuenca Lara del municipio de 
Yaguará Huila, conforme las condiciones establecidas en los estudios previos.  
- Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y demás trabajos que se le soliciten en 
desarrollo del contrato.  
- Programar las actividades que se deba desarrollar para el cumplimiento del objeto 
contra tado.  
- Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del 
supervisor del contrato.  
- Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y 
entrabamientos.  
- No acceder a peticiones o amenazas con el fin de hacer u omitir algún hecho.  
- Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del 
objeto del contrato.  
- Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo, si 
a ello hubiere lugar .  
 
 
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 Nit  891.102.364 -7          DANE  141885000013          Regístro ICFES 029751 – 125492  
 
 
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3.8 OBLIGACIONES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA ANA ELISA CUENCA LARA : Entre otras, 
las siguientes son las obligaciones de la institución:  
 
1. Garantizar la apropiación de los recursos económicos para la ejecución del contrato.  
2. Entregar al contratista la información y los documentos que dependan de la entidad y que sean 
necesarios para la ejecución del contrato.  
3. Hacer seguimiento, a trav és de la supervisión, del cumplimiento del objeto contractual.  
4. Cancelar el valor del contrato, previa certificación de cumplimiento suscrita por la institución . 
  
4. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS  FAVORABLE  
 
Para el suministro, el proponente seleccionado deberá  acreditar idoneidad y experiencia  en las 
actividades a desarrollar, conforme a los siguientes requisitos:  
 
4.1 IDONEIDAD: Persona natural o jurídica con más de 2 años de servicio en el sector, que 
muestren su responsabilidad, seriedad, compromiso e idoneidad en el servicio de transporte para 
salidas escolares con estudiantes y asegurar así la participación de la institución e n actividades 
pedagógicas, deportivas y culturales, del orden intermunicipal e interdepartamental, conforme 
especificaciones descritas en el presente documento .   
4.2 EXPERIENCIA: Acreditar la correcta ejecución de por lo menos dos (2) contrato suscrito con 
entidades públicas y/o privadas cuyo objeto esté relacionado con el de la presente Convocatoria 
Pública  
4.3 MEJOR PROPUESTA ECONÓMICA.  Que el valor de la propuesta se ajuste a las condiciones 
determinadas en lo descrito en el numeral 3.4 del p resente documento.  
  
5. ANÁLISIS DEL SECTOR  
 
Dada la importancia de realizar un estudio de mercado, que garantice la selección objetiva del 
oferente del bien y/o servicio, se parte del fundamento señalado en la “Guía para la elaboración de 
estudios del sector emitido por Colombia Compra Eficiente”, que señala que la entidad estatal debe 
tener en cuenta las condiciones en las cuales ha adquirido en el pasado el bien o servicio objeto del 
proceso de contratación y cómo lo han hecho otras entidades estatale s; en ese sentido, el SECOP II 
ofrece la posibilidad de consultar documentos de procesos similares de forma que la entidad estatal 
pueda verificar las especificaciones técnicas solicitadas y las modalidades de contratación 
utilizadas.  
 
De igual manera, la i nstitución educativa, para obtener el valor estimado de ésta contratación se 
basó en la disponibilidad presupuestal,  costo histórico del servicio y datos aplicados a las 
partic ularidades de ésta contratación, con objetos , características y/o especificaciones técnicas 
similares, que desde luego se tuvieron como punto de referencia para establecer el valor estimado 
en la presente convocatoria . 
 
 
 
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6. FUNDAMENTO JURIDICO DEL PROCESO DE CONTRATACION.   
 
El presente estudio y/o documento previo para adelantar el proceso de contratación se fundamenta 
en lo establecido en la normatividad contractual vigente, conforme lo determinado en el Decreto 
1075 de 2015 y en el Manual de Contratación de la Institución.  
 
El objeto que se requiere contratar corresponde a la modalidad de Régimen Especial Inferior a 20 
SMLMV, de conformidad con la Ley 715 de 2001, Decreto 1075 de 2015 y el Decreto 1082 de 2015, 
aclarándose que si no hubiese pluralidad de oferentes el proces o contractual se adjudicará a la 
propuesta presentada siempre y cuando cumpla con los requisitos mínimos habilitantes.  
 
7. SUPERVISION DEL CONTRATO  
 
7.1. SUPERVISION: Estará a cargo d el coordinador de la sede  responsable de l as actividades en 
la I.E. Ana Elisa Cuenca Lara de Yaguará  – Huila.   
 
8. ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE 
PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO  
 
Póliza de cumplimiento.  El valor de esta garantía será como mínimo equivalente al diez por 
ciento (10%) del valor total del contrato y con una duración igual a la ejecución y un (1) mes 
más.   
9. INDEMNIDAD  
 
8.1   RELACION LABORAL:  El contrato se debe realizar bajo cuenta y riesgo del Contratista, por 
tal motivo es el Contratista quien asume los riesgos relacionados con el personal, ello indica que 
entre la Institución y el Personal suministrado por el contratista no hay relación de  índole laboral y 
no se genera pago de Prestaciones Sociales.  
  
8.2  INDEMNIDAD:  El Cont ratista mantendrá indemne a la i nstitución de cualquier reclamación que 
como consecuencia de la ejecución del Contrato se pueda generar  
 
 
 
 
 
Esp. JORGE LUIS POLANÍA VARGAS  
Rector  
 