 
 MACROPROCESO DE APOYO  CÓDIGO:  ABS r114 
PROCESO GESTIÓN BIENES Y SERVICIOS  VERSIÓN:  2 
OTROSÍ A L OS CONTRATOS  VIGENCIA:  2022-05-31 
PAGINA:  1 de 4 
  
Diagonal 18 No. 20 -29 Fusagasugá – Cundinamarca                                                                                                    
  Teléfono : (091) 8281483 Línea  Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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    NIT: 890.680.062 -2 
 
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32.1- 
OTROSÍ N° 0 1 AL F -CPS-024 DE 202 3 
CONTRATANTE:  UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA  
CONTRATISTA:  PERSONA JURÍDICA  
FENIX MEDIA GROUP SAS  
NIT: 830.081.460 -2 
REPRESENTANTE LEGAL:  EDNA YASMIN VILLARRAGA 
MARIN  
C.C.: 52.161.901 de Bogotá  
OBJETO:  CONTRATAR EL SERVICIO DE IMPRESIÓN DE LIBROS DE LA 
EDITORIAL DE LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA EN EL 
MARCO DE LOS 30 AÑOS DE VIDA UNIVERSITARIA.  
VALOR TOTAL:  DOSCIENTOS TREINTA MILLONES OCHOCIENTOS UN MIL 
DOSCIENTOS CATORCE PESOS ($230.801.214,00) M/CTE – IVA 
INCLUIDO   
FORMA DE 
PAGO : La Universidad de Cundinamarca pagará al contratista el valor 
del contrato de la siguiente manera:  
 
PAGOS  CONDICIÓN  
ÚNICO PAGO al 
cumplimiento del objeto 
contractual, previa 
presentación de factura e 
informe suscrito por el 
supervisor en el cual certifique 
la prestación efectiva del 
servicio de de impresión.   1. Informe del contratista 
aprobado por el supervisor del 
contrato con la descripción de 
los servic ios prestados con sus 
respectivas cantidades.  
2. Comprobantes de pago de 
nómina del personal contratado 
para presentación del servicio y 
avalado por el supervisor del 
contrato.  
 
TERMINO DE 
EJECUCIÓN:  El término de ejecución del contrato será de DOS (2)  meses contados 
a partir de los requisitos de perfeccionamiento (expedición del 
Certificado de Disponibilidad Presupuestal y suscripción del contrato) 
y de ejecución (expedición del Registro Presupuestal, aprobación de 
garantías y suscripción de acta de in icio). 
LUGAR DE 
PRESTACIÓN DE 
LOS SERVICIOS:   
 
Sede Fusagasugá de la Universidad de Cundinamarca.  
SUPERVISOR ES:  DIRECTOR (A) DE INVESTIGACION UNIVERSITARIA  
CERTIFICADO DE  
DISPONIBILIDAD 
PRESUPUESTAL:   
04 DEL 15 DE FEBRERO DE 202 3 
FECHA DE  
SUSCRIPCIÓN:  27-03-2023 
REGISTRO  23 del 27 de marzo  de 202 3 
 
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OTROSÍ A L OS CONTRATOS  VIGENCIA:  2022-05-31 
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  Teléfono : (091) 8281483 Línea  Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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PRESUPUESTAL:  
APROBACIÓN DE  
GARANTÍAS:  29-03-2023 
FECHA  ACTA DE 
INICIO  18-04-2023 
 
CONSIDERACIONES  
 
PRIMERO: Que, mediante oficio de fecha 5 de junio  de 2023 , la señor a EDNA YASMIN 
VILLARRAGA MARIN , en su calidad de Representante Legal de FENIX MEDIA GROUP 
SAS del contrato de Prestación de Servicios  F-CPS-024 de 202 3, solicitó prórroga del 
mismo por un (1)  mes , manifestando lo siguiente:  
 
“(…) Por medio de la presente solicito prórroga del contrato en mención por el término de 
un mes a partir de la fecha de terminación de la actual suspensión.  
Los motivos por lo cual hacemos esta solicitud son los siguientes:  
1.Los archivos recibidos no han es tado en óptimas  condiciones para su impresión, por lo 
tanto, se han tenido que estructurar los archivos para su impresión.  
2.A la fecha no hemos terminado de recibir el total de archivos para completar la ejecución 
del contrato en mención.  
Así mismo FENIX MEDIA GROUP SAS, se compromete a seguir cumpliendo con cada 
una de las obligaciones establecidas en el contrato y a mantener las condiciones 
inicialmente pactadas. Consideramos que, con este tiempo solicitado, cumplimos con el 
total de la e jecución.  
 
SEGUNDO : Que, a través de oficio de 7 de junio  de 202 3, Dra. OLGA MARINA GARICA 
NORATO , Directora de Investigación Universitaria, en su calidad de Supervisora del 
Contrato F -CPS-024-2023, Dra. JHENY LUCIA CARDONA RICARD, Directora Jurídica de 
la Universidad de Cundinamarca , solicit aron a la Jefatura de Compras  la prórroga en los 
siguientes términos:  
 
“(…) De manera atenta y dando alcance a la solicitud realizada por el contratista FENIX 
MEDIA GROUP SAS Nit. 830.061.287 -9 a la orden contractual F -CPS-024 de 2023, 
cuyo objeto es: “CONTRATAR EL SERVICIO DE IMPRESIÓN DE LIBROS DE LA 
EDITORIAL DE LA UNIVERSIDAD  DE CUNDINAMARCA EN EL MARCO DE LOS 30 
AÑOS DE VIDA UNIVERSITARIA”, me permito solicitar prorroga por un periodo de un 
(1) mes calendario, a la Orden contractual por las siguientes razones:  
1. La Editorial de la Universidad de Cundinamarca, proyecto la impresión de 70 (7000) 
libros, provenientes de publicaciones electrónicas realizadas en las vigencias 2018, 
2019, 2020, 2021, respectivamente, sin embargo, en el momento de realizar las 
pruebas de calidad de impresión y tinta, con el proveedor en mención, algunos  de 
estos libros no salieron en las mejores condiciones de calidad y legibilidad para su 
impresión, por lo que se debe realizar ajustes que implican un tiempo adicional al 
planeado en la orden contractual.  
2. Así también, se contempló la impresión de 23 libros provenientes de la 
CONVOCATORIA COLECCIÓN 30 AÑOS UDEC, realizada en la vigencia 2022, de 
los cuales únicamente cumplieron con la evaluación de pares evaluadores externa 16, 
por lo que actualmente el proceso editorial se encuentra en el diseño  y diagramación 
del remplazo de los 7 libros que no cumplieron con requisitos de pares para ser 
enviados al contratista.  
3. El proveedor manifiesta mediante oficio con fecha del 05 de junio de 2023 y recibido 
mediante correo electrónico el día 05 de junio  de 2023 la solicitud de prórroga a la 
orden contractual basado en los siguientes hechos:  
 
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  Teléfono : (091) 8281483 Línea  Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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    NIT: 890.680.062 -2 
 
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Asegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional  
 1.Los archivos recibidos no han estado en optimas condiciones para su 
impresión, por lo tanto, se han tenido que estructurar los archivos para su 
impresión.  
2.A la fecha no hemos terminado de recibir el total de archivos para completar 
la ejecución del contrato en mención.  
Así mismo FENIX MEDIA GROUP SAS , se compromete a seguir cumpliendo 
con cada una de las obligaciones establecidas en el contrato y a mantener 
las condiciones inicialmente pactadas. Consideramos que, con este tiempo 
solicitado, cumplimos con el total de la ejecución.  
Dadas las circunstancias anteriormente mencionadas solicitamos a usted la 
posibilidad de poderse tramitar la prórroga de la orden contractual F -CPS-024 de 2023, 
por el periodo anteriormente indicado .” 
 
TERCERO : Que, de conformidad con el artículo 22 Numeral 10 de la Resolución 206 de 
2012 que fue modificado por la Resolución 170 del 2017, el presente otrosí se hace 
procedente previa aprobación y recomendación del comité de contratación.  
 
CUARTO : Que, en sesión del Comité de Contratación de  fecha 14-06-2023, se recomendó 
al ordenador del gasto o su delegado : 
 
“RECOMENDACIÓN:  El comité de Contratación una vez analizada la solicitud y teniendo en 
cuenta oficio por parte de la Supervisión y el contratista, recomienda al Ordenador del Gasto 
o su delegado realizar prorroga por un término de un (01) mes al contrato F -CPS-024-
2023  mediante otrosí. Dejando la salvedad que se debe tener en cuenta la recomendación 
emitida por el comité de contratación en el cumplimiento de los tiempos estipulados en la  
Circular 006. (…)”.  
 
QUINTO : Que, de conformidad al Acuerdo No. 012 de 2012 del Consejo Superior de la 
Universidad de Cundinamarca “Por el cual se expide el manual de contratación de la 
Universidad de Cundinamarca, en su Art. 16 en donde expresa:  
 
“(…) Las órdenes  contractuales,  contratos  o convenios  que celebre  la Universidad,  podrán  
modificarse,  adicionarse  o prorrogarse,  en forma  motivada  y de común  acuerdo  entre  las 
partes,  siempre  y cuando  estén  vigentes  y se mantenga  su objeto.  (…)”.  
 
SEXTO: Que tras haber sido cumplidos todos los trámites y requisitos legales que exigen 
el Acuerdo  No. 012 de 2012,  la Resolución  206 de 2012  de la Universidad  de 
Cundinamarca             y la Resolución 170 de 2017, es procedente la celebración del presente 
Otrosí No. 0 1 al contrato  F-CPS-024 de 2023; por tanto,  las partes hemos:  
 
ACORDADO  
 
PRIMERO:   OBJETO DEL OTROSÍ No. 01 : El presente Otrosí tiene por objeto 
PRORROGAR  el término de ejecución  del Contrato F-CPS-024 DE 202 3 
 
SEGUNDO . PRORROGAR. Se prorroga el TÉRMINO DE EJECUCIÓN  del Contrato F-
CPS-024 DE 202 3 en UN (1) MES  más, quedando así:  
 
TERMINO DE 
EJECUCIÓN:  El término de ejecución del contrato será de TRES  (03) MESES  
contados a partir del cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento (Expedición del Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal y Suscripción del contrato) y ejecución del contrato 
 
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PROCESO GESTIÓN BIENES Y SERVICIOS  VERSIÓN:  2 
OTROSÍ A L OS CONTRATOS  VIGENCIA:  2022-05-31 
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  Teléfono : (091) 8281483 Línea  Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
www.ucundinamarca.edu.co  E-mail: info@ucundinamarca.edu.co   
    NIT: 890.680.062 -2 
 
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Asegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional  
El presente Otrosí No. 01 se regirá por las condiciones establecidas en el presente documento 
y las partes se obligan a cumplirlo. Así mismo, hacen parte integral las condiciones contenidas 
en el contrato  F-CPS-024 DE 202 3.  
 
En constancia y aceptación de las condiciones y obligac iones derivadas del presente Otrosí 
No. 01 y conforme con su contenido, lo suscriben a los _ 16 días del mes de Junio  de 202 3 en 
el Municipio de Fusagasugá . 
 
LA UNIVERSIDAD,  
 
 
 
 
OLGA MARINA GARCÍA NORATO  
DIRECTORA DE INVESTIGACION 
UNIVERSITARIA1 
Universidad  de Cundinamarca  EL CONTRATISTA,  
 
 
 
 
EDNA YASMIN VILLARRAGA MARIN  
REPRESENTANTE LEGAL  
FENIX MEDIA GROUP SAS  
Proyectó: Johana Vargas Peña  
Oficina de Compras  Vo.Bo. Dirección Jurídica  
Revisó: Asesor Dirección Jurídica  Vo.Bo. Dirección de Bienes y Servicios  
Vo.Bo. Oficina de Compras  
32.1-18.16  
                                                           
1 Resolución  N° 092 del 22 de septiembre  de 2021, Delegación  conforme  al Acuerdo  000018  del 26 de 
julio de 2018 . (Expedición del Registro Presupuestal y Aprobación de garantías y 
Acta de inicio).  
 
TERCERO : Una vez perfeccionado el presente otrosí el contratista se obliga a la ampliación 
de las garantías del Contrato F -CPS-024 de 202 3, teniendo en cuenta el plazo de ejecución 
contractual.  
 
CUARTO : Las demás cláusulas, parágrafos, términos y condiciones del contrato F-CPS-
024 DE 202 3, que no hayan sido modificadas con el presente Otrosí No. 0 1, continúan 
vigentes y son de obligatorio cumplimiento.  
Revisó Ana Milena BejaranoTorres- 
Profesional Dirección de Investigación
