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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA  
 
No. GS-2023-                                       / AREAD -GRUCO - 17.3 
 
Pereira ,       
     
       
INVITACIÓN PÚBLICA A PRES ENTAR OFERTA AL PROCESO DE MÍNIM A CUANTÍA  
 
PN ME PER MIC 018 2023 
  
La POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA, invita a todas las personas naturales o jurídicas, 
nacionales o extranjeras radicadas en Colombia que cuenta con empresas en Consorcio o Unión 
Temporal existentes en el mercado Nacional, que tenga dentro de su objeto so cial o actividad 
comercial la  capacidad de proveer  “ADQUISICIÓN DE TRAJES DE BIOSEGURIDAD, BOLSAS DE 
CADÁVER, BOLSAS DE RECOLECCIÓN DE RESIDUOS Y BOLSAS HERMETICAS PARA 
EMBALAJE, PARA LA POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA Y DEPARTAMENTO DE 
POLICÍA RISARALDA .” y  que cumpla con todos los requisitos exigidos para el mismo, de acuerdo 
con las condiciones técnicas mínimas establecidas . 
Entiéndase por:  
 
MEPER: Policía Metropolitana de Pereira  
MIC: Mínima Cuantía  
 
MODALIDAD DE SELECCIÓN: El presente proceso de contratación se adelantará por modalidad de 
selección de MÍNIMA  CUANTÍA , según lo establecido en la Ley 1450 de 20 11, Ley 1150, Ley 1474 de 
2011,  Decreto 1082 de  2015  y Decreto 1882 de 2018 , teniendo en cuenta que se agotó la posibil idad de 
realizar la adquisición por acuerdo marco de precios y por grandes superficies.  
 
Es importante señalar a los oferentes, que de acuerdo con la Ley 80 de 1993 el particular que contrata 
con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el  logro de sus fines y por lo tanto, cumple 
una función social que implica obligaciones sin perjuicio de los derechos que la misma ley les otorga.  
 
Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se consideran particulares que 
cumplen  funciones públicas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidación del contrato, 
por lo tanto,  están sujetos a la responsabilidad que en esta materia señala la ley para los servidores 
públicos.  
 
Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los interesados en participar en este proceso, leer 
detenidamente los documentos del proceso de contratación y cumplir con las exigencias previstas para 
el mismo, previa las siguientes recomendaciones:  
 
1. Examine rigurosamente la totalidad del c ontenido de: especificaciones técnicas, formatos, 
anexos y adendas, en el entendido de que todos estos documentos hacen parte integral del 
proceso de contratación y es responsabilidad exclusiva de los interesados conocer su contenido.  
 
2. Verifique no estar i ncurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para participar 
en las modalidades de selección de contratistas que adelantan las entidades estatales y para 
celebrar contratos con las mismas según lo dispuesto en la normativa legal vigente. En caso de 
tener conocimiento de la configuración de causal de inhabilidad o incompatibilidad, deberá 
informar a la Entidad de manera inmediata.  
 GS-2023-047728-MEPER
Fiel copia del original jhone.martinezm
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
3. Proceda a reunir la infor mación y documentación exigida antes del cierre del proceso y verifique 
la vigencia para los documentos que la requieran.  
 
4. Adelante oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben 
allegar con las propuestas y verifique que contiene la información complet a que acredite el 
cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en la invitación pública.  
 
5. Suministre toda la información requerida en la invitación pública.  
 
6. Tenga en cuenta el presupuesto total oficial establecido para el presente proceso.  
 
7. Cumpla las instrucciones que en la invitación pública se imparten para la elaboración de su 
propuesta.  
 
8. Revise los anexos y diligencie totalmente los formatos contenidos en esta invitación.  
 
9. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente pro ceso, las propuestas 
únicamente se recibirán a través de la plataforma del Portal Único de Contratación SECOP II.  
 
10. El proponente con la presentación de la propuesta, autoriza a la entidad para verificar toda la 
información que en ella se suministre.  
 
11. Toda consulta debe formularse a través de la plataforma virtual SECOP II. En ningún caso esta 
Oficina atenderá  consultas formuladas por  correo electrónico, ni telefónicas ni 
personales. Cualquier acuerdo que se haga entre un funcionario de la MEPER y un oferente 
respecto del proceso de selección, de ninguna manera compromete a la Entidad, toda vez que 
la misma solo se pronuncia a través del Comité Asesor y Evaluador que para el efecto se 
conforme y por los medios antes mencionados.  
 
12. Los propone ntes deberán verificar permanentemente a través de la página Web del SECOP II, 
todos los documentos que se generen con ocasión del mismo. Por lo anterior es 
responsabilidad exclusiva de los interesados conocer su contenido.  
 
Las condiciones de la presente invitación son las siguientes:  
 
 
1. DATOS DEL PROCESO  
 
Objeto  “ADQUISICIÓN DE KIT DE PRIMEROS AUXILIOS PARA LA POLICÍA 
METROPOLITANA DE PEREIRA ”.  
 
 
CLASIFICACIÓN 
UNSPSC  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  
46181509  Equipos y 
Suministros de 
Defensa, Orden 
Publico, Protección, 
Vigilancia y 
Seguridad  Seguridad y 
protección 
personal  Ropa de 
seguridad  Ropa de 
protección 
contra 
materiales 
peligrosos  
24111503  Maquinaria, 
Accesorios y 
Suministros para 
Manejo, 
Acondicionamiento y 
Almacenamiento de 
Materiales  Recipientes y 
Almacenamiento  Bolsas  Bolsas plásticas  
 GS-2023-047728-MEPER
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
Presupuesto  EL VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN ES POR UN VALOR de Treinta y 
ocho millones novecientos noventa y siete mil cuatrocientos sesenta y seis  
PESOS ($38.997. 466) MONEDA CORRIENTE INCLUIDO IVA, DESAGREGADO ASÍ:  
 
 
ÍTEM 
Y/O 
LOTE  
 RUBRO Y 
DESAGREGACIÓN 
PRESUPUESTAL  UNIDAD  DESCRIPCIÓN  RECURSO  CANTIDAD   
VALOR 
UNITARIO 
ESTIMADO, 
INLCUIDO IVA, 
EXENTO DE IVA 
O EXCLUIDO DE 
IVA SEGÚN 
CORRESPONDA   
VALOR TOTAL 
ESTIMADO 
INLCUIDO IVA, 
EXENTO DE IVA O 
EXCLUIDO DE IVA 
SEGÚN 
CORRESPONDA  
 
 
 
 
1 Otros 
productos 
químicos; 
fibras 
artificiales (o 
fibras 
industriales 
hechas por 
el hombre)   
 
 
 
MEPER  trajes de 
bioseguridad 
con gorro y 
botín   
 
 
 
10 510 $ 57.204   
$ 29.174.040  
 
 
2 Producto de 
caucho y 
plástico   
MEPER  bolsa para 
embalar 
cadáveres   
10 286 $ 17.429   
$ 4.984.694  
 
 
3 Producto de 
caucho y 
plástico   
MEPER  Bolsas rojas 
para residuos 
peligrosos, 
medidas 
65x90, 
paquete x 10 
unidades.   
10 
13 $ 5.966   
$ 77.558  
 
 
 
 
 
 
 
4  
 
Producto de 
caucho y 
plástico   
 
 
MEPER  Bolsas rojas 
para residuos 
peligrosos, 
medidas 100 x 
100 cm, 
paquete x 10 
unidades   
 
 
 
10 2 $ 30.017  $ 60.034  
 
 
 
 
 
 
5  
 
Producto de 
caucho y 
plástico   
 
 
MEPER  Bolsa plástica 
hermética, 
dimensión 35 
cm alto x 21 
cm ancho, 
paquete x 100 
unidades.   
 
 
10 7 $ 23.561  $ 164.927  
 
 
 
 
 
 
6  
Producto de 
caucho y 
plástico   
 
 
MEPER  Bolsa plástica 
hermética, 
dimensión 40 
cm alto x 30 
cm ancho, 
paquete x 100 
unidades.   
 
 
 
10 3 $ 43.659  $ 130.977  
 
 
 
 
 
 
7  
 
Producto de 
caucho y 
plástico   
 
 
MEPER  Bolsa plástica 
hermética, 
dimensión 26 
cm alto x 14 
cm ancho, 
paquete x 100 
unidades.   
 
 
10 10 $ 16.983  $ 169.830  
 
 
 
 
 
 
8  
 
Producto de 
caucho y 
plástico   
 
 
MEPER  Bolsa plástica 
hermética, 
dimensión 12 
cm alto x 12 
cm ancho, 
paquete x 100 
unidades.   
 
 
10 14 $ 11.806  $ 165.284  
 
 
 
 
   
 Bolsa plástica 
hermética,  
 28 $ 5.908  $ 165.224  
 GS-2023-047728-MEPER
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
 
9 Producto de 
caucho y 
plástico   
MEPER  dimensión 10 
cm alto x 8 cm 
ancho, 
paquete x 100 
unidades.   
10  
 
 
 
 
10  
 
Producto de 
caucho y 
plástico   
 
MEPER  Bolsa plástica 
hermética, 
dimensión 9 
cm alto x 6 cm 
ancho, 
paquete x 100 
unidades.   
 
 
10 25 $ 6.608  $ 165.200  
 
 
 
 
 
 
11  
Producto de 
caucho y 
plástico   
 
 
MEPER  Bolsa plástica 
hermética, 
dimensión 4 
cm alto x 3 cm 
ancho, 
paquete x 100 
unidades.   
 
 
10 31 $ 5.363  $ 166.253  
 
 
 
 
 
 
12  
 
Producto de 
caucho y 
plástico   
 
 
MEPER  Bolsa plástica 
hermética, 
dimensión 22 
cm de alto x 
18 cm de 
ancho 
paquete x 100 
unidades.   
 
 
 
10 8 $ 19.427  $ 155.416  
 
 
 
 
 
 
13  
Producto de 
caucho y 
plástico   
 
 
MEPER  Bolsa plástica 
hermética, 
dimensión 15 
cm alto x 12 
cm ancho, 
paquete x 100 
unidades.   
 
 
10 15 $ 11.148  $ 167.215  
 
 
 
 
 
 
 
14 Otros 
productos 
químicos; 
fibras 
artificiales (o 
fibras 
industriales 
hechas por 
el hombre)   
 
 
 
DERIS  trajes de 
bioseguridad 
con gorro y 
botín   
 
 
 
10 22 $ 57.204  $ 1.258.488  
 
 
 
 
 
15 Producto de 
caucho y 
plástico  DERIS  bolsa para 
embalar 
cadáveres   
10 86 $ 17.429  $ 1.498.894  
 
 
 
 
 
16  
 
 
Producto de 
caucho y 
plástico  DERIS  Bolsa plástica 
biodegradable
, medidas 45 
cm de ancho x 
60 cm de alto, 
color blanco, 
verde y negro, 
paquete x 6 
unidades.   
 
 
 
10 63 $ 7.829  $ 493.227  
 
 
 
 
VALOR TOTAL RECURSO 10  MEPER  $ 35.746. 857 
VALOR TOTAL RECURSO 10  DERIS  $ 3.250. 609 
VALOR TOTAL ESTIMADO  $ 38.997. 466 
 
Certificado De 
Disponibilidad 
Presupuestal  El valor anteriormente relacionado se encuentra amparado en su totalidad con el 
Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 5623  de fecha 09/07/2023  por valor de 
Treinta y ocho millones novecientos noventa y siete mil cuatrocientos sesenta y 
seis PESOS ( $38.997. 466) MONEDA CORRIENTE INCLUIDO IVA  
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
Plan compras No. 83 de fecha 09/07/2023  
 
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  
 
Nº  PLAN 
ANUAL DE 
ADQUISICIONE
S FECHA  RECURSO  UNIDAD  VALOR  
83 09/07 /2023  10 MEPER  $ 35.746. 857 
10 DERIS  $ 3.250. 609 
VALOR TOTAL  $ 38.997. 466 
 
Plazo de 
ejecución  El plazo de ejecución para el futuro contrato, iniciara a partir del perfeccionamiento, 
legalización y una vez se notifique mediante la carta de inicio al contratista y hasta el 
20 de septiembre de 2023.  
Lugar de 
prestación del 
servicio y/o 
entrega de los 
bienes  Los bienes objeto del presente proceso de contratación, deberán ser entregados en el 
almacén de intendencia del Comando de la Policía Metropolitana de Pereira, ubicado 
en la Avenida las Américas No. 46 -35 Pereira Risaralda, previa coordinación d el 
supervisor del contrato.  
Forma de 
pago  La POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA – POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA 
pagará al contratista el valor del contrato en pagos parciales,  a quien se le consignará 
en la cuenta suministrada y certificada por la entidad, previa presentación de la factura 
a través d el aliado tecnológico (OLIMPIA) del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, 
al supervisor designado, constancia del pago de aportes parafiscales de sus empleados 
del mes inmediatamente anterior, y el recibo a satisfacción expedido por parte del 
superviso r; una vez que la Dirección del Tesoro Nacional situé los recursos 
correspondientes al PAC.  
 
Los pagos que se efectúen en el contrato se realizaran contra entrega,  dentro de los 
cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes conforme a lo establecido en  la Ley 
2024 del 23 de julio de 2020 “POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTAN NORMAS DE 
PAGO EN PLAZOS JUSTOS EN EL AMBITO MERCANTIL Y SE DICTAN OTRAS 
DISPOSICIONES EN MATERIA DE PAGO Y FACTURACION”  siguientes a la 
radicación y asignación del turno para pago respectivo, previa presentación de la 
factura acompañada de constancia de recibo a satisfacción de los bienes y/o servicios 
objeto del contrato suscrita por el respectivo supervisor y según artíc ulo 23 de la Ley 
1150 de 2007 constancia de pago de los aportes parafiscales y demás documentos 
exigidos en las condiciones del contrato (cuando los elementos sean de origen 
extranjero se deberá aportar la declaración de importación).  
 
Documentos Requerido s Para el Pago:  
 
a) Factura de venta original o documento equivalente que cumpla con los 
requerimientos de ley, junto con la documentación soporte para el respectivo trámite 
para el pago.  
b) Certificación donde conste que el contratista se encuentra al día en el  pago de 
aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los 
propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, 
expedido por el representante legal y/o revisor fiscal de acuerdo a la normatividad 
vigente.  
c) La factura comercial y/o documento equivalente deberá publicarse en la plataforma  
transaccional del Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP II).  GS-2023-047728-MEPER
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Versión: 2  
d) Recibido a satisfacción expedido por el supervisor del contrato (posterior a la 
revisió n de la oficina de contratos  Correspondiente).  
 
Los documentos deben ser entregados en la oficina del Grupo de Contratos de la 
Policía Metropolitana de Pereira, donde de conformidad con lo establecido en el artículo 
19 de la Ley 1150 de 2007 “Derecho a Tur no” se le asignará el respectivo turno de pago 
y posteriormente serán tramitados a la oficina de central de cuentas. En todo caso, los 
pagos están sujetos a la disponibilidad de PAC siempre y cuando los dineros se hayan 
situado por el Tesoro Nacional.  
 
De igual forma se realizarán las coordinaciones con la empresa contratante para 
indicarle que las fechas de facturación  DEBEN SER ENTREGADAS EN MEDIO 
FÍSICO LOS PRIMEROS CINCO (5) DÍAS HÁBILES DE CADA MES.  
 
NOTA  1: De conformidad con lo establecido en la Directiva Presidencial 09 de 
septiembre del 2020, La factura electrónica debe ser emitida con las indicaciones dadas 
por la circular externa 016 del SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION 
FINANCIERA SIIF NACION – MINHACIENDA. La cual indica:  
 
1. Registrar en la sección de la factura Datos del Adquiriente en el campo “Correo”, el 
buzón electrónico siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co  dispuesto por 
el Ministerio de Continuación Circular Externa 016, con el fin que, una vez generada 
la factura electrónica a través del medio seleccionado, éste la envíe 
automáticamente.  
 
2. Diligenciar en el asunto o en la sección de la factura Notas, lo si guiente: # $luego el 
código de identificación de la entidad a la cual le va a enviar la factura, datos del 
contrato, y correo del supervisor o cuentadante de caja menor, finalizando con #$, 
debidamente separados por punto y coma, según ej. adjunto.  
 
#$16 -01-01-M8;Contrato;supervisor@corrreo.policia.gov.co#$  
 
Para la estructura del presente texto, el contratista deberá comunicarse con el 
supervisor designado  
 
Si los documentos en referencia son devueltos por La Policía Metropolitana de Pereira, 
por inconsiste ncias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, 
La Policía Metropolitana de Pereira se obliga a la asignación nuevamente del turno, 
siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el 
trámite document al dentro del plazo indicado.  
 
El contratista deberá presentar con la oferta la Certificación de existencia de Cuenta 
Corriente o de ahorros en original expedida por la entidad bancaria.  
 
CAUSALES DE NO PAGO:  La Policía Nacional – Policía Metropolitana de Pereira no 
cancelará las cuentas que presenten inconsistencias o glosas con los precios pactados 
en el contrato o por cualquier otro inconveniente que se derive de la ejecución del 
mismo. En el evento de presentarse glosa en la facturación, se seguirá el p rocedimiento 
descrito según las disposiciones legales vigentes.  
 
El recibido a satisfacción (RAS), aunque se encuentre suscrita por el supervisor del 
contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte de La Policía 
Metropolitana de Pereira del bien y/o servicio suministrado y, por consiguiente, no 
exime al  CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la calidad, cantidad y GS-2023-047728-MEPER
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Versión: 2  
buena calidad del bien y/o servicio contratado o de cualquier otra obligación contractual 
o de responsabilidad civil.  
 
Si el acta de entrega o recibo a satisfacción no ha sido bien elabo rada o no se 
acompaña a esta de los documentos que para cada caso se soliciten en esta 
contratación, los términos anteriores sólo empezarán a contarse desde la fecha en que 
quede corregida el acta o desde aquella en que se haya aportado el último de los 
documentos.  
 
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del 
CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación 
de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso de que el CONTRATISTA n o 
elabore y presente las respectivas actas a La Policía Metropolitana de Pereira.  
 
La Policía Metropolitana de Pereira no reconocerá valores por encima de lo disponible. 
El acta de entrega y/o recibido a satisfacción, aunque se encuentre suscrita por el 
supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte de la 
Policía Metropolitana de Pereira del bien suministrado o servicio prestado (Según 
corresponda) y por consiguiente, no exime al contratista de su responsabilidad en 
cuanto a  la cantidad y buena calidad del bien o servicio contratado o de cualquier otra 
obligación contractual o de responsabilidad civil. Si el acta de entrega y/o recibido a 
satisfacción no ha sido bien elaborado o no se acompaña  de los documentos que se 
solicit en en esta contratación, el termino para realizar el pago sólo empezará a contarse 
desde la fecha en que quede corregida el acta o desde aquella en que se haya aportado 
el último de los documentos.  
 
NOTA:  El supervisor del respectivo contrato deberá social izar con el contratista el 
contenido de la Circular externa 016 del 09/03/2021, referente a las funciones que 
deberán asumir con relación a facturación electrónica, a partir del 01 de abril de 2021  
Causales de 
rechazo de la 
propuesta o 
declaratoria 
desierta del 
proceso  CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS:  
 
a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenida 
correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a 
observaciones, no enviado s oficialmente a los proponentes.  
b. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de cualquier 
manera la aplicación del principio de selección objetiva.  
c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las 
causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.  
d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no 
correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.  
e. Cuando el Objeto Social de la firm a, incluido en el Certificado de Existencia y 
Representación Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia 
de la futura contratación.  
f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las 
causales de disoluc ión o liquidación proferidas por Autoridad Competente.  
g. Cuando se presente más de una oferta por un mismo oferente o se ostente la 
calidad de representante legal o socio de más de una persona jurídica participante 
en el presente proceso de selección.  
h. Cuando  el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos.  
i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas ó 
que la oferta sea parcial o alternativa.  GS-2023-047728-MEPER
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j. La NO subsanabilidad de documentos dentro del término establecido en el 
cronograma de la invitación.  
k. No cumplir con el procedimiento establecido en el PROTOCOLO DE 
INDISPONIBILIDAD DEL SECOP II, cuando se presente indisponibilidad en la 
plataforma.  
l. La presentación de la propuesta conjunta (unión temporal, consorcio o promes a de 
sociedad futura) en el SECOP II desde un usuario diferente al registrado por el 
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, no se tomará como 
validad, en el sentido, las ofertas presentadas por consorcio, unión temporal o 
promesa de socied ad futura, realizada en el SECOP II desde el usuario de uno de 
sus integrantes, será rechazada.  
m. Cuando la oferta este por debajo o supere el presupuesto oficial disponible por ítem 
y/o en el valor total.  Esto teniendo en cuenta  la Guía para hacer la gest ión 
contractual en el SECOP II, donde se indica  que la plataforma está diseñada 
técnicamente para que al generarse el contrato de manera electrónica (…) trae la 
lista de bienes y servicios contratados por la Entidad Estatal para el Proceso de 
Contratación,  con la oferta económica presentada por el adjudicatario .(…), es decir, 
que como la adjudicación se realizara por el menor valor total ofertado, la oferta no 
podrá estar por encima del presupuesto asignado.  
 
es CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO:  
 
La Policía Metropolitana de Pereira declarará desierto el presente proceso al 
vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas 
no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuesta s no 
cumplen con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten 
propuestas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva.  
 
Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no 
existen razone s que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia 
y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá 
descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno 
nuevo.  
 
La de claratoria de desierta del proceso se hará mediante comunicación motivada, la 
cual se publicará en el SECOP II.  
Factores que 
se tendrán en 
cuenta para la 
evaluación  Atendiendo lo dispuesto en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 del 
26 de mayo de 2015 y que el presupuesto no sobrepasa el 10% de la menor cuantía 
para la Policía Nacional, la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el menor 
precio , siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las 
necesidades de la entidad.  
 
La entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes y condiciones técnicas de la 
oferta con el ofrecimiento económico de menor precio, en caso que este  no cumpla con 
los requisitos habilitantes exigidos, vencido el plazo para subsanar los mismos, se 
procederá a verificar la oferta del ofrecimiento económico con el segundo mejor precio 
y así sucesivamente.  
 
Si ésta NO cumple con las condiciones de la inv itación, la Entidad Estatal debe verificar 
el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio 
del grupo ofertado, y así sucesivamente, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 
2.2.1.2.1.5.2 Subsección 5 del Decre to 1082 del 26 de mayo de 2015, así mismo el GS-2023-047728-MEPER
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
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cumplimiento de los requisitos jurídicos y técnicos. Los precios o tarifas pactadas 
deberán conservarse por parte del oferente durante todo el tiempo de la vigencia del 
contrato y hasta su liquidación.  
 
En el ca so que se presente una sola oferta, se podrá adjudicar el contrato cuando ésta 
cumpla con los requisitos habilitantes exigidos (técnicos, económicos y jurídicos) 
siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública, 
de acu erdo con lo establecido en el numeral 2.2.5.4 Procedimiento” de la Resolución 
03049 del 30 de Julio de 2014 “Por la cual se adopta el Manual de Contratación de la 
Policía Nacional y la Resolución 00090 del 15 de enero de 2018 por la cual se 
complementa el manual de contratación de la policía nacional. Es de anotar que es de 
obligatorio cumplimiento el ofrecimiento del 100% de los ítems solicitados para que las 
ofertas puedan ser objeto de verificación, así mismo el cumplimiento de los requisitos 
jurídicos y  técnicos solicitados.  
 
Teniendo en cuenta que el presente proceso se adelantara por la plataforma SECOP 
II, en caso de presentarse una INDISPONIBILIDAD de la misma, se aplicaran los 
procedimientos establecidos en el protocolo de indisponibilidad del SECOP  II de 
obligatorio cumplimiento a partir del 19/11/2018, publicado por Colombia compra 
eficiente para actuar ante esta eventualidad.  
 
Si una vez verificadas las ofertas presentadas, no se logra la habilitación el proceso se 
declarará desierto . 
 
Nota 1:  en caso de presentarse una falla en el uso de la plataforma el correo electrónico 
al cual deberán comunicar dicha situación es meper.arcon@policia.gov.co  con los 
respectivos soportes y siguiendo las instrucciones estipuladas por Colombia Compra 
Eficiente “Protocolo par a actuar ante una in disponibilidad del SECOP II - vigente a partir 
del 19 de noviembre de 2018 ” 
 
Nota 2:  El presente correo será utilizado única y exclusivamente en eventos de 
indisponibilidad del SECOP II; cualquier tipo de solicitud, obser vación, requerimiento, 
entre otros realizado por este medio no será objeto de respuesta por parte de la Policía 
Metropolitana de Pereira.  
 
Nota 3:  En el caso que la entidad oferte un CERO PORCIENTO DE DESCUENTO O 
EN LA PLATAFORMA SECOP II O NO DILIGENCIE LA CASILLA PARA TAL FIN, se 
entiende que los valores estarán sujetos a las tarifas del precio techo.  
Procedimiento 
en caso de 
empate a 
menor precio  CRITERIOS DE DESEMPATE  
 
En caso de empate, la Entidad Estatal aplicará los criterios de que trata el artículo 35 
de la Ley 2069 de 2020, conforme a los medíos de acreditación del artículo 
2.2.1.2.4.2.17 del presente Decreto 1082 de 2015, o las norm as que los modifiquen, 
adicionen o sustituyan.  
 
Por lo tanto, ya que para las el proceso de selección de mínima cuantía, no se tiene en 
cuenta calificación por puntaje se  recurre al numeral 12 del artículo 35 de la ley 2069 
del 2020 . 
 
12. Utilizar un métod o aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber 
sido previsto previamente en los documentos del proceso.  
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Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
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De acuerdo a lo anterior, las Entidades son autónomas de fijar en el proceso, un método 
aleatorio que decida la adjudicación de un p roceso para el caso la Policía Metropolitana 
de Pereira establece lo siguiente:  
 
Se citará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a los representantes legales de 
cada entidad, para realizar un sorteo en el casino de oficiales de la Policía Metropolitana 
de Pereira, en donde se incluirá en una bolsa, una balota  AZUL  y una de color ROJO ; 
de acuerdo al orden de la entrega de las propuestas, se llamarán a los representantes 
legales para que saquen una balota y quien saque la balota ROJA  será a q uien se le 
adjudique el contrato . 
Información de 
aceptación de la 
oferta  Con la comunicación de aceptación de la oferta publicada en el SECOP II a través de 
la página www.colombiacompra.gov.co  el proponente seleccionado quedará notificado 
de la aceptación de su oferta y por consiguiente podrá iniciar la ejecución del contrato; 
en caso de solicitarse pólizas el plazo iniciará una vez se aprueben las mismas por 
parte del Comando de la Policía Metr opolitana de Pereira .  
Análisis de 
garantías:  
tipificación, 
estimación y 
asignación del 
riesgo  Las contenidas en el Anexo respectivo para este ítem  de la presente Invitación . 
 
Forma y 
procedimiento 
de Adjudicación  Se adjudicará el presente proceso de contratación que se derive del presente estudio 
previo, por el valor total resultante de la mejor oferta presentada a la entidad.  
 
Al momento de la entrega de las propuestas, se determinará el orden de elegibilidad, 
comenzando por la oferta con propuesta e conómica de menor precio hasta la de mayor 
precio de descuento.  
 
De conformidad con lo señalado en el numeral 5º del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 
1082 de 2015, la Policía Metropolitana de Pereira, revisará las ofertas económicas y 
verificará que la d e menor precio cumpla con las condiciones de la invitación. Si esta 
no cumple con las condiciones de la invitación, la Policía Metropolitana de Pereira, 
verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo 
menor precio y así sucesivamente.  
 
Es de anotar que una vez el sistema (SECOP II) cierre el plazo para la presentación de 
propuestas, se publicara el orden de entrega de las mismas, y el orden de elegibilidad 
se determinara, comenzando por la oferta con propuesta econ ómica de menor valor 
hasta la de mayor valor.  
 
La entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes y condiciones técnicas de la 
oferta con el ofrecimiento económico de menor valor; en caso que este no cumpla con 
los requisitos habilitantes exigido s, vencido el plazo para subsanar los mismos, se 
procederá a verificar la oferta del ofrecimiento económico con el segundo menor valor 
y así sucesivamente.  
Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, no se logra la habilitación, el 
proceso se dec lara desierto.  
 
La adjudicación del contrato se realizará mediante la comunicación de aceptación de 
oferta la cual junto a la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado 
y lo establecido en el decreto 1082 de 2015.  
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Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
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Con la comunicación de aceptación de la oferta publicada en el SECOP II, el 
proponente seleccionado quedará notificado de la aceptación de su oferta.  
 
Nota: en caso de que el contratista se abstuviere de suscribir el contrato sin justa causa, 
este quedará inhabilitado para co ntratar con el Estado por un término de cinco (5) años 
de conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.  
 
 
 
2. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES  
 
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1860 del 24 de diciembre de 2021, 
numeral 3, y en concordancia con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, modificado por 
el artículo 34 de la Ley 2069 de 2020, el pr esente proceso es susceptible de ser limitado a Mipymes, 
cuando se haya manifestado interés de por lo menos dos (2) Mipymes, dentro del día hábil siguiente a la 
publicación de la invitación pública.  
 
Por lo anterior se convoca a las Mipymes interesadas para que, de conformidad con lo establecido en el 
artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015, realicen su solicitud de limitar la presenta convocatoria a 
Mipymes, para lo cual deberán cumplir con l o establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 
2015, así;  
 
Artículo 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitada.  La 
Mipyme Nacional debe acreditar su condición con un certificado expedido por el repr esentante legal y el 
revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o el contador, en el cual conste que la Mipyme tiene el tamaño 
empresarial establecido de conformidad con la Ley.  
 
En las convocatorias limitadas, la Entidad Estatal debe aceptar solamente l as ofertas de Mipyme, 
consorcios o uniones temporales formados únicamente por Mipyme y promesas de sociedad futura 
suscritas por Mipyme.  
 
La entidad estatal debe recibir estas solicitudes junto con los documentos descritos en el artículo y el 
certificado d e existencia y representación legal de la Mipyme interesada, dentro del día hábil siguiente a la 
publicación de la invitación pública del proceso de contratación.  
 
Igualmente, para que las Mipymes puedan participar en las convocatorias limitadas, deberán a creditar 
como mínimo (1) año de existencia, para lo cual deberán presentar el certificado de existencia y 
representación expedido por la respectiva cámara de comercio.  
 
Por lo tanto, el siguiente día hábil posterior a la recepción de las solicitudes para limitar la convocatoria a 
Mipyme, la Entidad Estatal procederá a publicar un aviso precisando si el proceso efectivamente se limita 
a Mipyme o si podrá participar cualquier otro interesado.  
 
Teniendo en cuenta los requisitos para limitar la convocatoria a  "MIPYMES" de acuerdo a lo 
estipulado en el Decreto 1082 del 26 de mayo del 2015, esta entidad apertura el proceso con 
limitación a MIPYMES del ORDEN NACIONAL.  
 
 
3. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: CRITERIOS DE SELECCIÓN    
 
Los proponentes deberán presentar su oferta de conformidad con los documentos y criterios 
establecidos a continuación:  
 
3.1  REQUISITOS MÍNIMOS DE ORDEN TÉCNICO (CUMPLE – NO CUMPLE)  GS-2023-047728-MEPER
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3.1.1  Diligenciamiento del anexo 1 “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS”, “OTRAS 
CONDICIONES TÉCNICAS” y los documentos requeridos en dicho anexo.  
3.1.2  Diligenciamiento del Formulario No 5  CERTIFICADO COMPROMISO DEL FABRICANTE  
3.1.3  Diligenciamiento del Formulario No.  8 CARTA DE CUMPLIMIENTO DE 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL ANEXO No 1.  
3.1.4  EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: Este aspec to se verificará en el Anexo No. 1 
Especificaciones Técnicas Mínimas, las cuales se verificarán y evaluarán como CUMPLE o 
NO CUMPLE . 
 
3.2. REQUISITOS MÍNIMOS DE ORDEN JURÍDICO (CUMPLE – NO CUMPLE)  
 
3.2.1  Carta  de presentación de la oferta de acuerdo al formulario No. 1  “CARTA DE 
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA” firmada por el oferente (persona natural o 
representante legal de la persona jurídica).  
3.2.2   Certificado  Existencia y Representación Legal para personas jurídicas y/o matricula de 
persona natural  expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva, no superior a un (1) 
mes, y/o constitución de la unión temporal especificando donde se verificará:  
• el objeto del negocio.  
• las responsabilidades y obligaciones de cada quién,  
• porcentajes de participación de cada uno de sus miembros.  
3.2.3    Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente  
3.2.4    Copia del Formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario.  
3.2.5    Acuerdo de confidencialidad, Adjuntar diligenciado el formulario No. 2 . 
3.2.6    Diligenciar Compromiso Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo        
con el Formulario No. 3 , suscrito por el oferente (pe rsona natural o representante legal de 
la persona jurídica).   
3.2.7  Diligenciar Compromiso anticorrupción de acuerdo con el Formulario No.4,  suscrito por el 
oferente (persona natural o representante legal de la persona jurídica).  
3.2.8  Certificación de Aportes Parafis cales suscrito por el Representante Legal, contador público 
o Revisor Fiscal, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal o 
contador. Diligenciar el formulario No.7 (verificar las notas del formulario ) 
3.2.9  Diligenciar Compromiso Sistema de Gestión Ambiental de acuerdo con el Formulario No. 
9, suscrito por el oferente (persona natural o representante legal de la persona jurídica).  
3.2.10  La Policía Nacional -Policía Metropolitana de Pereira consultará el Boletín de r esponsables 
Fiscales de la Contraloría General de la Republica de la firma y del representante legal.  
3.2.11  La Policía Nacional -Policía Metropolitana de Pereira consultara los antecedentes judiciales 
del oferente y su representante legal.  
3.2.12  La Policía Nacional -Policía Metropolitana de Pereira consultara el certificado de 
antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación de la firma y del 
representante legal.  
3.2.13  La Policía Nacional - La Policía Metropolitana de Pereira consultara en el Registro Nacion al 
de Medidas Correctivas (RNMC) que la firma proponente y su representante legal no se 
encuentren reportados en esta base de datos por comportamientos contrarios a la 
convivencia . 
 
NOTA: Con la presentación de la propuesta, el proponente autoriza a la Pol icía Metropolitana de 
Pereira a realizar las respectivas consultas de antecedentes judiciales, disciplinarios, 
responsabilidad fiscal y en el Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC).  GS-2023-047728-MEPER
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3.3. REQUISITOS MÍNIMOS DE ORDEN ECONÓMICO (CUMPLE – NO CUMPLE)  
 
3.3.1  Certificación Bancaria vigente . 
 
3.3.2  DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA, diligenciar Formulario No. 6  adjunto  
 
3.3.3  La oferta económica debe ser presentada única y exclusivamente a través del SECOP II , 
de acuerdo a los lineamientos allí establecidos, para lo cual se  deberá diligenciar una lista, 
así 
 
LISTA UNO OFERTA ECONÓMICA:  (Todos los ítems deben ser cotizados de acuerdo a las 
especificaciones técnicas solicitadas, indicando en cada uno de los ítems el valor unitario 
incluido IVA si aplica; estos valores deben incluir los costos indirectos, fijos y variables tales 
como impue sto, imprevistos, margen de utilidad, las prestaciones, salario del personal y 
demás gastos requeridos para el precio ofertado que puedan surgir del proceso de 
contratación, lo cual no debe generar ningún sobrecosto para la entidad) si la oferta es 
present ada por encima del valor total y/o valor unitario por ítem estimado será rechazada.  
 
3.3.4  Al momento de la entrega de las propuestas, se determinará el orden de elegibilidad, 
comenzando por la Oferta Económica con propuesta económica de menor precio, Si esta no  
cumple con las condiciones de la invitación, la Policía Metropolitana de Pereira, verificará el 
cumplimiento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo menor precio y así 
sucesivamente . 
 
3.3.5  En el precio ofrecido deberá tener en cuenta tod os los gastos en que incurra el contratista 
para la ejecución del objeto del contrato. Serán de exclusiva responsabilidad del proponente, 
los errores u omisiones en que incurra al indicar el precio de la propuesta, debiendo asumir 
los mayores costos o perd idas que se deriven de dichos errores y omisiones.   
 
CRITERIOS DE EVALUACIÓN  
 
1. Aspecto técnico: ( CUMPLE - NO CUMPLE ) 
Se verificará el cumplimiento de los requisitos establecidos en el ítem 3.1  
 
2. Aspecto jurídico: ( CUMPLE - NO CUMPLE ) 
Se verificará el cumplimiento de los requisitos establecidos en el ítem 3.2  
 
3. Aspecto Económico: Oferta Económica con propuesta económica de menor precio  y que cumpla lo 
contemplado en el numeral 5 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015 , y de acuerdo al 
cumplimiento de los requisitos mínimos de orden económico establecidos en el Ítem 3.3   
 
 
3. CRONOLOGÍA DEL PROCESO  
 
A C T I V I D A D  HORA  DIA MES  AÑO  
Publicación de la invitación en el Portal Único de Contratación 
Estatal : www.colombiacompra.gov.co    
Según Cronograma SECOP II  
Publicación estudios previos en el Portal Único de 
Contratación Estatal : www.colombiacompra.gov.co  Según Cronograma SECOP II  
APERTURA DEL PROCESO, INICIO DE PLAZO PARA 
PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS  Según Cronograma SECOP II  GS-2023-047728-MEPER
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Observaciones a la invitación pública. Los interesados podrán 
presentar observaciones y/o solicitar aclaraciones a la invitación 
pública dichas solicitudes deberán ser formularse por escrito UNICA 
Y EXCLUSIVAMENTE A TRAVES DE SECOP II  Según Cronograma SECO P II 
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria 
a MiPymes  
Los interesados podrán manifestar interés para limitar a Mipymes 
de acuerdo al artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015, a 
través del SECOP II (01 día hábil a partir de la publicación de la 
invitación  Según Cronograma SECOP II  
Respuesta a las observaciones a la invitación  
Las respuestas a las observaciones se publicarán en el SECOP II 
a través de la página www.colombiacompra.gov.co ; en caso de 
modificación o adición a la invitación pública y/o par a extender las 
etapas previstas, se comunicará mediante ADENDA, y deberá 
tenerse en cuenta para la presentación de la propuesta (hasta un 1 
día antes de la presentación de ofertas).    Según Cronograma SECOP II  
Publicación del aviso de limitación a Mipymes o si podrá 
participar cualquier interesado ( hasta dos días hábiles después 
de la recepción de la manifestación de intereses para limitar la 
convocatoria a Mipymes)  Según Cronograma SECOP II  
Plazo máximo para expedir adendas  Según Cronograma SECOP II  
Presentación de Ofertas - Cierre del proceso: La entrega de las 
ofertas se debe realizar por el aplicativo SECOP II de Colombia 
compra eficiente, el mismo sistema realizará el cierre.  Según Cronograma SECOP II  
Apertura de sobres  Según Cronograma SECOP II  
Informe de presentación de ofertas  Según Cronograma SECOP II  
Evaluación de las propuestas y verificación de los requisitos 
habilitantes  Según Cronograma SECOP II  
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas  Según Cronograma SECOP II  
Presentación de observaciones al informe de verificación o 
evaluación  Según Cronograma SECOP II  
Respuesta a observaciones al informe de verificación o 
evaluación  Según Cronograma SECOP II  
Termino para subsanar requisitos mínimos habilitantes  
NOTA:  Se rechazará la oferta del proponente ubicado en primer 
lugar que no subsane los documentos habilitantes en el plazo 
estipulado en el presente cronograma, ante lo cual se procederá a 
evaluar la p ropuesta ubicada en el segundo lugar, concediéndose 
el mismo plazo descrito en el presente cronograma, a partir de la 
publicación de la evaluación en el SECOP II, para que subsane la 
ausencia de requisitos. El tiempo para subsanar será de un (01) día 
hábil  a partir de la publicación de la referida evaluación en el 
SECOP II, para que subsane la ausencia de requisitos.  Según Cronograma SECOP II  
Aceptación de oferta - Registro Presupuestal - comunicación 
aceptación de oferta  
(Requisito de perfeccionamiento) ( Art. 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 
1082 de 2015) (2.2.1.1.2.3.1 del Decreto 1082 de 2015)  Según Cronograma SECOP II  
Entrega de las garantías de ejecución del contrato  Según Cronograma SECOP II  
Aprobación de la póliza (Requisito de ejecución) (2.2.1.1.2.3.1 del 
Decreto 1082 de 2015)  Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de 
publicación de la comunicación de aceptación de oferta  
 
NOTA 1: La validez de la oferta será de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de 
presentación.  
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NOTA 2: De ser necesaria la modificación de las condiciones de la invitación, esta se efectuará mediante 
ADENDA, la cual será expedida y publicada en el portal único de contratación hasta el día anterior a la 
fecha establecida para la recepción de las ofertas.  
 
NOTA 3: No se aceptarán propuestas enviadas por correo o por fax. Cada propuesta deberá ser 
presentada en medio magnético a través de la plataforma SECOP II, teniendo en cuenta el cronograma 
establecido por el sistema para la presentación de las ofertas por lo tanto no se tendrán en cuenta propuestas 
de forma física en las instalaciones del comando Policía Metropolitana de Pereira.  
 
NOTA 4:  Los oferentes deberán tener en cuenta los Términos y Condiciones de Uso de la plataforma , en 
virtud de su aceptación al momento de realizar la creación del usuario y/o cuenta del Sistema Electrónico 
de Contratación Pública (SECOP II), debiendo aplicar los protocolos, lineamientos y procedimientos 
descritos en el Mini sitio de SECOP II https:/ /www.colombiacompra.gov.co/secop -ii, incluidos manuales, 
conceptos y guías de uso, cualquier actuación que contradiga lo establecido en estos es responsabilidad 
exclusiva de los usuarios”. En especial lo relacionado con la presentación de ofertas antes de publicación 
de adendas, toda vez que esto genera que la oferta no sea válida, es decir que no podrá ser adjudicada 
por la Entidad Estatal . 
 
4. SUPERVISOR DEL CONTRATO.  
 
Para la supervisión de la aceptación de oferta derivada del presente estudio previo, se requiere una persona 
que tenga conocimiento de los bienes o servicios a adquirir, quien realizara seguimiento continuo e 
informará a la Policía Metropolitana de Pereira  y a la Jefatura del Área Administrativa y Financiera las 
novedades que se presenten, quien(es) vigilará (n) el correcto cumplimiento de las condiciones 
establecidas en el contrato, así mismo informará periódicamente sobre el desarrollo de la ejecución y 
liquidación del contrato dentro de los términos y plazos previstos por el grupo de contratos con el 
comunicado de notificación, debiendo dar cumplimiento a las funciones, responsabilidades, facultades y 
prohibiciones consagradas de manera general y aquellas  que están relacionadas en Leyes 80/93, 
1150/07,1474/11 y 734 de 2002, en el Artículo 8°. Publicación de la ejecución de contratos.  del Decreto 
103 de 2015 por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones , 
Decreto 1082 de 2015 y el capítulo XII SUPERVISIÓN/INTERVENTORÍA de la  Resolución No. 00090 del 
15/01/2018, “Por la cual se actualiza, modifica y complementa el Manual de Contratación de la Policía 
Nacional, adoptado mediante Resolución 0304 9 de 2014” ( Deroga la  Resolución No. 3256 del 16 de 
Diciembre de 2004 ), lo previsto en la Resolución N° 01956 del 25/04/2018 expedida por la Dirección general 
de la Policía Nacional y de  acuerdo con lo establecido en el comunicado oficial No. S -2018 – 024488 / 
SEGEN –ARIAC –29 del 03/06/2018, el cual trata sobre la aplicación del SG -SST en materia contractual, el 
Instructivo Nro. 016 del 24 de marzo de 2010 de la Dirección General de la Policía Nacional, y la Guía para 
el ejercicio de las funciones de super visión e interventoría en los Contratos Estatales expedida por 
Colombia Compra Eficiente  
 
(http://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public /files/normativas/guia_supervision_interventoria.pdf ), 
por lo cual se deberá dar aplicabilidad a lo allí indicado. Es de anotar que el informe de supervisión deberá 
ser cargado al SECOP II mensualmente y una vez ejecutado  el total del contrato con la respectiva 
reevaluación del proveedor, así mismo deberá hacer llegar el informe de supervisor con los respectivos 
soportes al Grupo de Contratos.  
 
De acuerdo a lo anterior, la vigilancia, supervisión, verificación operativa y técnica del contrato estará a 
cargo del siguiente personal, quien cuenta con conocimientos básicos en este tipo de elementos, quien 
haga sus veces o quien con posterioridad designe el Comando de la Policía Metropolitana de Pereira para 
la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto contractual, así:  
 
 
 
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UNIDAD  SUPERVISOR  
MEPER  Intendente Jefe JHON ESTIK GIRALDO  
DERIS  Intendente JOSE EDWIN JIMENEZ VALENCIA  
 
La supervisión del contrato estará a cargo de verificar de manera clara que se cumpla con las 
especificaciones técnicas del objeto del contrato, tramite para que se hagan efectivas las garantías y pólizas 
de cumplimiento y en general el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones 
asignadas en la normatividad legal vigente rela cionada, debiendo cumplir entre otras con las siguientes 
obligaciones:  
 
1. Ejercer esta actividad con responsabilidad, en forma oportuna, eficiente y eficaz de forma tal que se 
garantice el apropiado desarrollo y ejecución del objeto contractual.  
2. Verificar la  distribución de los elementos a las dependencias dueñas de la necesidad, donde se 
deberá ejercer control a través de planillas y/o material fotográfico de dicha entrega.  
3. Garantizar la eficiente y oportuna inversión de los recursos asignados al contrato.  
4. Asegurar que el contratista se ciña con los plazos, términos, condiciones técnicas y demás previsiones 
del contrato.  
5. Velar porque la ejecución del contrato no tenga interrupciones injustificadas.  
6. Buscar, en la medida de lo posible, que no se generen conflic tos entre las partes y adoptar medidas 
para solucionar las controversias.  
7. Exigir al contratista el cumplimiento de las obligaciones previstas en el contrato y en la Ley 80 de 1993.  
8. Impartir instrucciones al contratista sobre el cumplimiento de las obligaci ones.  
9. Exigir la información que considere necesaria con el fin de abordar las obligaciones que su actividad le 
demanda, con pleno conocimiento de los distintos aspectos contractuales.  
10. Dejar constancia escrita de todas sus actuaciones. Las órdenes o instru cciones que imparta son de 
obligatorio cumplimiento siempre y cuando estén en concordancia con la ley y lo pactado en el 
correspondiente acuerdo contractual o convencional.  
11. Sugerir las medidas y efectuar las recomendaciones que considere necesarias para la mejor ejecución 
del acuerdo.  
12. Tan pronto como quede ejecutado en su totalidad el contrato, deberá rendir por escrito un informe de 
su cumplimiento ante la Jefatura del Área Administrativa, (informe final), anexando la correspondiente 
acta de liquidación.   
13. En aquellos eventos en que surjan ausencias prolongadas del supervisor , es necesario que se 
solicite al ordenador del gasto mediante comunicación, el nombramiento de un determinado 
funcionario como supervisor encargado en virtud de la au sencia justificada del titular verbigracia 
vacaciones, curso de ascenso, comisiones del servicio por periodos considerables.  
14. La entrega de la supervisión de un funcionario a otro debe ser previa autorización del ordenador del 
gasto y debe ser realizada mediante acta de entrega , señalando el estado actual del contrato o la orden 
de compra, datos o hechos de relevancia que deban ser conocidos por el supervisor entrante.  
15. Una vez notificado el inicio de la ejecución del contrato el supervisor deber á coordinar con el 
almacenista la solicitud del pedido en SAP – SILOG.  
16. Los supervisores no pueden hacer modificaciones  a los términos y condiciones establecidos en los 
contratos u órdenes de compra sin la aprobación del ordenador del gasto.  
17. Las prórrogas a  los contratos y órdenes de compra deben estar amparadas en causales de 
justificación válidas  verbigracia fuerza mayor, caso fortuito, hecho de un tercero o hechos 
imprevisibles para el contratista y en tal sentido los conceptos emitidos por la supervisión  para tal fin 
deben analizar que efectivamente exista una causal válida para que la Administración conceda la 
prórroga.  
 
18. Los recibidos a satisfacción deben ser realizados una vez haya sido verificado que los bienes 
cumplen con las especificaciones técnicas  y/o condiciones establecidas para los mismos , 
debiendo tener presente que algunos bienes requieren certificados de conformidad o resultados de 
pruebas de calidad que avalen que cumplen con las determinadas especificaciones.  GS-2023-047728-MEPER
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
19. Los sitios de entrega de los bienes no pueden ser modificados unilateralmente por el supervisor.  
20. Para el caso de bienes inmuebles en arrendamiento, se recomienda recibirlos inventariados y 
restituirlos de igual modo.  
21. Se recomienda a los supervisores llevar un expediente físico donde obr en todas las actuaciones 
derivadas del ejercicio de la supervisión.  
22. Debe existir fluida comunicación entre el supervisor y los diferentes grupos que intervienen durante la 
ejecución del contrato en lo que refiere a la recepción y verificación del cumplimie nto de las 
obligaciones contractuales.  
23. Los informes de supervisión deben ser presentados de manera oportuna , informando las novedades 
en tiempo real y de igual modo las consideraciones o recomendaciones por parte de la supervisión en 
relación a la novedad reportada.  
24. Se recuerda que es responsabilidad del supervisor registrar el avance de la ejecución del contrato en 
el SECOP II.  
25. Los supervisores de los contratos de interventoría deberán realizar la publicación en SECOP II de los 
informes que presente la int erventoría frente a la ejecución del contrato de obra previa verificación y 
aprobación del contenido de los mismos.  
26. Se deben adelantar las gestiones y acciones que correspondan para efectos de mitigar y/o evitar la 
constitución de reservas presupuestales i njustificadas.  
27. En aquellos eventos en que se haya configurado una reserva presupuestal, es necesario que se 
adelanten todas las gestiones y acciones posibles para depurar la reserva que se constituyó, esto con 
la finalidad de evitar la configuración de una  vigencia expirada.  
28. Informar oportunamente el cumplimiento de las obligaciones pendientes por parte del contratista en los 
contratos que se constituyó reserva presupuestal.  
29. Asistir a las mesas de trabajo que se convoquen para el seguimiento a la ejecución de la reserva 
presupuestal llevando la información que permita conocer el estado actual de cada proceso.  
30. Para el contrato de prestación de servicios profesionales y para aquellos donde se involucra el empleo 
de personal por parte del contratista, se debe evitar a toda costa incurrir en actuaciones que tipifiquen 
un contrato de trabajo; en tal sentido debe quedar claro que la profesional cuenta y debe facilitársele 
el desarrollo de su plena autonomía técnica, total independencia, no sometida al cumplimiento  de 
ningún tipo de horario. Para este tipo de contrato no hay subordinación.  
31. Tramitar para conocimiento del Ordenador del Gasto las situaciones o anomalías que afecten la debida 
ejecución del contrato y que sean reportadas por el contratista.  
32. Informar al O rdenador del Gasto y a la firma contratista para sé que adopten las medidas necesarias, 
cuando se produzcan fenómenos que alteren el equilibrio económico o financiero del contrato.  
33. DOCUMENTOS QUE DEBE RENDIR EL SUPERVISOR A LA OFICINA DE CONTRATOS: Factura  o 
cuenta de cobro, entrada  al  almacén (si  es  un  bien), recibo a satisfacción del bien, servicio u obra, 
copia del pago de seguridad social (Se debe solicitar  para  cada  pago), si es persona natural y no está 
obligado a realizar los  aportes parafis cales debe  anexar el correspondiente aporte a salud y pensión, 
copia de los pagos efectuados por tesorería, informe de supervisión mensual según formato vigente 
(CÓDIGO: 2BS -FR-0019 de FECHA: 12 -03-2021, VERSIÓN: 5)  y Acta de liquidación. Esta 
documentac ión debe rendirse una vez se tenga la información relacionada con la orden de pago 
y entradas al almacén, máximo dentro del mes siguiente al recibido del bien o servicio en el 
Grupo de Contratos . 
 
34. Los supervisores deberán solicitar el usuario para registrase en el SECOP II, de acuerdo al 
capitulo III. Registro de usuarios establecido en la Guía rápida para el Registro de la Entidad Estatal  
(https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_step/20180803_guia_pp_regist
roentidadestatal_entidadestatal_v4.pdf ), con este , podrán acceder al proceso de contratación 
relacionado en el asunto. Lo anterior con el fin de que cada supervisor publique el respectivo informe 
de supervisión 2BS -FR-0019 dentro del proceso en dicho Portal, de acuerdo a lo establecido en la guía 
de gest ión contractual capitulo VI. Seguimiento a la ejecución contractual, la cual puede ser 
consultada en el siguiente link : GS-2023-047728-MEPER
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_step/14_20180803_guia_gc_gestion_c
ontractual_entidadestatal_v3.pdf . 
 
35. Verificar que el contratista diligencie y entregue a la entidad el formato Código: 1DT -FR-0016  
“DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD Y COMPROMISO CON LA SEGURIDAD DE LA 
INFORMACIÓN CONTRATISTAS O TERCEROS”, una vez sea perfeccionado el contrato o firmada la 
aceptación de la oferta. El acceso a la información deberá ajustarse a los parámetros estable cidos en 
el procedimiento 1DT -PR-0006 entrega de Información bajo deber de reserva, proceso de gestión 
documental y sus procedimientos asociados.  
 
36. Verificar las disposiciones que garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el 
trabajo d e la Policía Metropolitana de Pereira, por parte del contratista y sus trabajadores o 
subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato , de acuerdo con el 
Decreto 1072 de 2015 “ Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglam entario del Sector 
Trabajo”  en especial las señaladas en su Artículo  2.2.4.6.28 . Para este propósito, debe considerar 
como mínimo, los siguientes aspectos en materia de seguridad y salud el trabajo:  
 
a. Procurar canales de comunicación para la gestión de segu ridad y salud en el trabajo con el 
contratista y sus trabajadores o subcontratistas.  
 
b. Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la obligación de afiliación 
al Sistema General de Riesgos Laborales, considerando la rotación del personal por parte de los 
proveedores contratistas y subcontratistas, de conformidad con la normatividad vigente.  
 
c. Informar al contratista al igual que a sus trabajadores, previo al inicio del contrato, los peligros y 
riesgos generales y espec íficos de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto 
riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención 
y atención de emergencias.  
 
d. Instruir al contratista y sus trabajadores o subcontratis tas, sobre el deber de informarle, acerca 
de los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos durante el periodo de 
vigencia del contrato para que el empleador o contratante ejerza las acciones de prevención y 
control que estén bajo s u responsabilidad.  
 
e. Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato, el 
cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud el trabajo por parte de los trabajadores 
cooperados, trabajadores en misión, proveedores, c ontratistas y sus trabajadores o 
subcontratistas, para lo cual podrá asesorarse con el responsable del Sistema de Gestión de la 
Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST en la unidad.  
 
37. Verificar el cumplimiento del contratista frente a todos los Estándares M ínimos del Sistema de Gestión 
de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema 
General de Riesgos Laborales, de acuerdo con la Resolución 1111 de 2017 Por la cual se definen los 
Estándares Mínimos del Sistema de  Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y 
contratantes , (derogada por la Resolución 0312 del 13 de febrero de 2019 ) en especial lo indicado 
el Artículo 8.  Obligaciones del empleador o contratante, así: 
 
a. Contabilizar en los indicadores de estándares, los contratistas, estudiantes, trabajadores en misión 
y en general todas las personas que presten servicios o ejecuten labores en las instalaciones, 
sedes o centros de trabajo de la empresa contratante.  
 
b. Documentar y mantener un procedimiento que incluya todos los aspectos relacionados en el 
art. 2.2.4.6.28  del Decreto 1072 de 2015 y los del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el GS-2023-047728-MEPER
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Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
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Trabajo en el marco del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de 
Riesgos Laborales.  
 
c. Verificar, constatar y tener documentado el cumplimiento de los Estándares Mínimos establecidos 
en la presente resolución del contratista que preste servicios en las instalaciones, sedes o centros 
de trabajo de la empresa contratante y de las personas que lo asesoran o asisten en Seguridad y 
Salud en el Trabajo, quienes deben tener licencia en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el 
Trabajo vigente y aprobar el curso virtual de cincuenta (50) horas.  
 
38. De conformidad con lo previsto en la Resolución No. 0 1956 del 25/04/2018 expedida por la Dirección 
general de la Policía Nacional y de acuerdo con lo establecido en el comunicado oficial No.   S -2018 – 
024488 / SEGEN –ARIAC –29 del 03/06/2018, el cual trata sobre la aplicación del SG -SST en materia 
contractua l se deberá dar aplicabilidad a lo allí indicado , así: ( VER OBLIGACIONES DEL 
CONTRATISTA ). 
 
39. Socializar con el contratista el contenido de la circular externa 016 del 09/03/2021, referente a 
las funciones que deberán asumir con relación a facturación electr ónica, a partir del 01 de abril 
de 2021.  
 
Se deberá presentar el informe de supervisión de las actividades del objeto del contrato con fecha 
límite el día (05) del mes siguiente, radicado al ordenador del gasto MEPER, previa revisión del 
analista de contra tos para posterior publicación en el SECOP II por parte de supervisor y entrega de 
manera física al Grupo de Contratos con el fin de que repose en el respectivo expediente contractual. 
así mismo de deberán registrar el avance de la ejecución del contrato e n la sección "Balance de 
Pagos y Balance de Entregas. y en caso de incumplimiento deberá presentar el reporte de posible 
incumplimiento en el formato establecido, según corresponda (Informe incumplimiento contractual 
2BS-FR-0069 2BSFR -0069, Fecha: 12 -03-2021, Versión: 0) esto es cumplimiento a la tarea 23 del 
procedimiento ELABORACI6N, EJECUCI6N Y LIQUIDACION DE CONTRATOS, Código: 2BS -PR-
0010, Fecha: 12 -03-2021, Versión: 6, donde indica que:  
 
El Supervisor, Coordinador o Interventor del contrato, debe remit ir al ordenador del gasto el informe 
de seguimiento a la ejecución del contrato o los informes de incumplimiento, en los formatos 
establecidos, documento que deber£ presentarse de manera física para su correspondiente revisión 
e inserción en el expediente del contrato, e igualmente deben estar publicados por el supervisor, 
interventor o coordinador en el expediente electrónico del contrato en SECOP II, en la sección de 
"documentos de ejecución del contrato".  
 
Adicionalmente, deberán registrar el avance de l a ejecución del contrato en la sección "Balance de  
Pagos y Balance de Entregas".  
 
Es de anotar que el informe de supervisión deberá ser cargado al SECOP II mensualmente y 
ejecutado el total del contrato, con la respectiva reevaluación del proveedor.  
 
PARAGRAFO: Con posterioridad el ordenador del gasto podrá, mediante acto administrativo cambiar 
el supervisor, evitando de esta manera tener que modificar el presente contrato. De igual forma 
observaran lo contemplado en la Resolución Nro. 0304 9 del 30 de julio de 2014 por medio de la cual 
se adopta el Manual de Contratación de la Policía Nacional.  
 
5. REEVALUACION DEL CONTRATISTA : Una vez ejecutado el contrato que se genere con el presente 
proceso, el supervisor del contrato realizará la reevaluac ión al contratista seleccionado respecto a:  GS-2023-047728-MEPER
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Versión: 2  
 
A. ¿El proveedor cumplido en forma oportuna de acuerdo con lo establecido en las cláusulas 
del contrato?  
B. Los bienes suministrados y/o servicios prestados por el proveedor cumplieron con los 
requisitos de calidad es tablecidos en las especificaciones técnicas?  
C.  ¿Qué fortaleza resalta del proveedor y que le genero valor agregado en la ejecución del 
contrato?  
 
La reevaluación realizada al contratista reposara en la respectiva carpeta del contrato que  
será tenida en cuen ta para futuras contrataciones con la Policía Metropolitana de Pereira,  
o a la hora de expedir certificaciones de contratos realizados.  
 
6. LIQUIDACION DEL CONTRATO:  La Policía Nacional - Policía Metropolitana de Pereira, liquidara el 
contrato cuando este lle gue a su término o cuando exista una causal para ello; su liquidación será de 
común acuerdo por las partes y se determinaran en dicha liquidación los saldos pendientes a cobrar, si 
los hubiese. La liquidación será con arreglo a lo estipulado en el artículo  60 de la Ley 80 de 1993 “La 
Policía Metropolitana de Pereira dispone que todos Los contratos que se realicen serán objeto de 
liquidación."  
 
7. PARTICIPACION COMUNITARIA: (Ley 80/93 Art. 66) Se invita a la comunidad en general a participar 
activamente en este proceso de contratación, con aportes, recomendaciones y/o sugerencias al 
respecto, a ejercer control y vigilancia de la gestión pública contractual. Así mismo a denunciar ante las 
autoridades competentes las actuaciones, hechos u omisio nes de los servidores públicos o de los 
particulares, que constituyan delitos, contravenciones o faltas en materia de contratación estatal. La 
denuncia y/o queja la podrán interponer en la Oficina de atención al ciudadano de la Policía 
Metropolitana de Per eira, ubicada en la avenida las Américas No. 46 35.  
 
8. CORRUPCION PRIVADA:  El que directamente o por interpuesta persona prometa, ofrezca o conceda 
a directivos, administradores, empleados o asesores de una sociedad, asociación o fundación una 
dadiva o cualq uier beneficio no justificado para que le favorezca a él o a un tercero, en perjuicio de 
aquella. (Artículo 16 de la Ley 1474 de 2011).  
 
9. ACUERDOS RESTRICTIVOS DE LA COMPETENCIA : El que en un proceso de licitación pública, 
subasta pública, selección abrevia da o concurso se concertare con otro con el fin de alterar ilícitamente 
el procedimiento contractual, incurrirá en prisión de seis (6) a doce (12) años y multa de doscientos 
(200) a mil (1000) salaries mínimos legales mensuales vigentes e inhabilidad para contratar con 
entidades estatales por ocho (8) anos. (Artículo 27 de la Ley 1474 de 2011).  
 
10.  POSTULADOS DE LA BUENA FE:  La Policía Metropolitana de Pereira, presume que las personas 
que presentan propuestas lo hacen en todas sus actuaciones ciñéndose a los  postulados de buena fe.  
 
11. INDEMNIDAD:  Dentro de la comunicación de aceptación de oferta se obligará al CONTRATISTA a 
mantener indemne a la POLICIA NACIONAL METROPOLITANA DE PEREIRA de cualquier 
reclamación proveniente de terceros o sus dependientes que ten ga como causa sus actuaciones u 
omisiones . 
 
Firmado el original de la presente invitación publica por parte del comando de la Policía Metropolitana de 
Pereira, autoriza para que el Grupo de Contratación proceda a realizar la correspondiente publicación en 
la página www.colombiacompra.qov.co. se proceda a declarar abierta la invitación, y proseguir con el GS-2023-047728-MEPER
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proceso contractual de acuerdo a lo establecido en la Resolución 03049 del 30 de julio de 2014 por el cual 
se adopta el Manual de Contratación de la Policí a Nacional y la Resolución No. 00090 del 15/01/2018 “Por 
la cual se actualiza, modifica y complementa el Manual de Contratación de la Policía Nacional, adoptado 
mediante Resolución 03049 de 2014.  
 
 
 
Atentamente,  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Elaborado por: SI. Jhon Edwin Martínez Córdoba      AREAD -ARCON      
Revisado Por: IT. German David Londoño Ocampo AREAD -ARCON     
Aprobado Por: IT.  Juan Esteban Zapata Villa           COMAN - ASJUR  
Revisado Por: TC. Adriana Bohorquez Garcia          SUBCO -AREAD     
Revisado Por: TC. Yeison Javier Ramos Jutinico       COMAN -SUBCO     
Ubicación: G: \AÑO 202 3\PROCESOS 202 3\ 
 
 
 
 
 
 
 
Avenida las Américas Nª 46 -35 sur  
Teléfono: 314  98 09  
meper.arcon@policia.gov.co  
www.policia.gov.co  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Versión: 2  
ANEXO No. 1  
 
ESPECIFICACIONES TÉ CNICAS MINIMAS  
Para este aparte del Estudio Previo, “ Especificaciones Técnicas Mínimas ”, se debe tener en 
cuenta los siguientes factores:  
 
➢ Experiencia Proponente  
➢ Capacidad operativa       
➢ Otras condiciones técnicas verificables  
 
CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIÓN TÉCNICA . 
 
PROPONENTE . _______________________________________________________________  
 
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad 
institucional de las personas jurídicas que representamos, que cumplimos con el 100% de las 
especificaciones técnicas de verificación y de obligatorio cumplimiento  
 
REQUISITOS GENERALES.  
 
a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de n o hacerlo la 
propuesta se considerará no apta técnicamente.  
 
b. No podrá modificar las columnas ítem, código, descripción solo deberá diligenciar con una equis 
“X” el ítem a ofertar o no ofertar.  
 
El oferente deberá indicar con una X en el presente cuadro, su manifestación 
voluntaria de aceptación de cumplimiento o no cumplimiento a las especificaciones 
técnicas mínimas establecidas, así mismo de acuerdo a las especificaciones 
técnicas solicitadas, deberá anexa el soporte documental requerido.  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
 
 
 
ÍTEM  CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS  CUMPLE  NO CUMPLE  
1 TRAJE DE BIOSEGURIDAD CON GORRO Y BOTÍN:   
Traje de bioseguridad enterizo con capucha y zapatones tipo “cubre 
botas” resistentes a partículas de una (1) micra, material microporoso a 
base de polietileno y polipropileno  
 
Características técnicas:  
 
• De color blanco  
• Costuras cosidas y protegidas (sel ladas herméticamente), las 
cuales podrán ser de color azul o blanco.  
• Presentación en caja x 20 unidades  
• La capucha deberá estar adherida por costuras cosidas y 
protegidas (selladas herméticamente) al traje de bioseguridad.  
• Con estampado indeleble en la parte de atrás con la imagen 
corporativa “POLICÍA NACIONAL SIJIN” y en la parte delantera 
a la altura del pectoral derecho estampado “POLICÍA 
CIENTÍFICA Y CRIMINALÍSTICA” a una tinta color azul (en el 
caso que el traje de bioseguridad posea las costuras de color 
azul, el estampado deberá ser del mismo tono azul de las   GS-2023-047728-MEPER
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Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
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costuras), especificaciones área de policí a científica y 
criminalística.  
• Los zapatones deberán ser tipo “cubre bota” con suela 
antideslizante y podrán ser unidos por costuras cosidas y 
protegidas al traje de bioseguridad o separados del mismo.  
• En caso que los zapatones estén separados del traje de 
bioseguridad deberán ser tipo cubre bota ( overboots ), en el 
mismo material del traje de bioseguridad ofertado o en material 
microporoso a base de polietileno y polipropileno, con 
dimensiones de mínimo 48 centímetros de altura y mínimo 30 
centímetros de largo, con elástico en el extremo superior del 
mismo y con tiras de amarre, y poseer suela antideslizante. Para 
los zapatones separados no será necesario el cumplimiento de 
las normas exigidas para el traje de bioseguridad.  
• En el caso que los zapatones es tén unidos por costuras 
herméticas al traje de bioseguridad, estos deberán ser tipo cubre 
bota ( overboots ) con suela antideslizante, en el mismo material 
del traje de bioseguridad ofertado y deberá cumplir con las 
normas relacionadas.  
 
Normas exigidas par a traje de bioseguridad con zapatones unidos o traje 
de bioseguridad sin zapatones unidos  
▪ UNE EN 340: 2003 o UNE EN 340: 2004  
▪ EN 14126:2003 o EN 14126:2004  
▪ EN 14605:2005 o EN 14605+A1:2009  
▪ EN 13982 -1:2004 o EN 13982 -1:2005  
▪ EN 13034:2004 o EN 13034:200 5  
 
La oferta debe incluir:  
 
Para el traje de bioseguridad con zapatones unidos:  
 
• Ficha técnica emitida por el fabricante donde se resalte el 
elemento ofertado especificando su marca y referencia, si la 
ficha no viene en idioma castellano incluir la traducción.  
 
Para el traje de bioseguridad sin zapatones unidos  
 
• Ficha técnica emitida  por el fabricante donde se resalte el 
elemento ofertado especificando su marca y referencia, si la 
ficha no viene en idioma castellano incluir la traducción.  
 
Para los zapatones tipo cubre bota en el caso de venir separados del traje 
de bioseguridad:  
 
• Ficha técnica emitida por el fabricante donde se resalte el 
elemento ofertado especificando su marca y referencia, si la 
ficha no viene en idioma castellano incluir la traducción.  
 
El estampado de los trajes tiene las siguientes características:  
Estampado  en el pectoral derecho de texto con tinta color azul claro, 
deberá ser de alta adherencia e indeleble, además de no alterar por 
ningún motivo las características originales de traje de bioseguridad, o 
que vayan en detrimento de sus funciones y el incumpli miento de sus 
normas. Debe poseer dimensiones entre once (11) centímetros y doce 
(12) centímetros de largo; y entre dos (2) centímetros y tres (3) 
centímetros de alto, con la leyenda “POLICÍA CIENTÍFICA Y 
CRIMINALÍSTICA”.  GS-2023-047728-MEPER
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De igual manera deberá llevar es tampado en la parte posterior a 15 
centímetros aproximadamente de la costura del centro del cuello, texto 
con tinta color azul claro de alta adherencia e indeleble, además de no 
alterar por ningún motivo las características originales de traje de 
bioseguri dad, o que vayan en detrimento de sus funciones y el 
incumplimiento de sus normas. Con una leyenda que en su conjunto 
tenga dimensiones entre veintiséis (26) centímetros y veintisiete (27) 
centímetros de largo, y entre nueve (9) centímetros y diez (10) 
centímetros de alto, con leyenda “POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA 
SIJIN”, de acuerdo las imágenes que se adjuntan como referencia a 
continuación.  
 
Imagen solo de referencia  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
En el caso que el traje de bioseguridad posea las costuras de color azul, 
el estampado deberá ser del mismo tono de las costuras.  
2 BOLSA PARA EMBALAR CADÁVERES:  Elaborada en polietileno, tipo 
desechable calibre 8, color blanco lechoso de 2,4 metros, densidad baja, 
tamaño 1 m x 2,40 m, con cremallera . 
 
 
 
IMAGEN DE REFERENCIA    
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Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
3 BOLSAS ROJAS PARA RESIDUOS PELIGROSOS:  sólidos, biológicos 
e infecciosos, especialmente diseñados para depósitos de desechos, 
Material: polipropileno, medidas 65x90, paquete x 10 unidades.  
 
 
 
 
IMAGEN DE REFERENCIA    
4 BOLSAS ROJAS PARA RESIDUOS PELIGROSOS:  sólidos, biológicos 
e infecciosos, especialmente diseñados para depósitos de desechos, 
Material: polipropileno, medias 100 x 100 cm, paquete x 10 unidades.  
 
 
 
IMAGEN DE REFERENCIA    
15 BOLSA PLÁSTICA HERMÉTICAS : plásticas, transparente, cierre 
hermético, dimensión 35 CM alto X 21 CM ancho, paquete x 100 
unidades.  
 
 
 
 
IMAGEN DE REFERENCIA    
6 BOLSA PLÁSTICA HERMÉTICAS : plásticas, transparente, cierre 
hermético, dimensión 40 CM alto X 30 CM ancho, paquete x 100 
unidades.    
7 BOLSA PLÁSTICA HERMÉTICAS : plásticas, transparente, cierre 
hermético, dimensión 26 CM alto X 14 CM ancho, paquete x 100 
unidades.    
8 BOLSA PLÁSTICA HERMÉTICAS : plásticas, transparente, cierre 
hermético, dimensión 12 CM alto X 12 CM ancho, paquete x 100 
unidades.    
9 BOLSA PLÁSTICA HERMÉTICAS : plásticas, transparente, cierre 
hermético, dimensión 10 CM alto X 8 CM ancho, paquete x 100 unidades.    
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
10 BOLSA PLÁSTICA HERMÉTICAS : plásticas, transparente, cierre 
hermético, dimensión 9 CM alto X 6 CM ancho, paquete x 100 unidades.    
11 BOLSA PLÁSTICA HERMÉTICAS : plásticas, transparente, cierre 
hermético, dimensión 4 CM alto X 3 CM ancho, paquete x 100 unidades    
12 BOLSA PLÁSTICA  HERMÉTICAS: plásticas, transparente, cierre 
hermético, dimensión 22 CM de alto X 18 CM de ancho  paquete x 100 
unidades.    
13 BOLSA PLÁSTICA HERMÉTICAS: plásticas, transparente, cierre 
hermético, dimensión 15 CM alto X 12 CM ancho, paquete x 100 
unidades.    
14 BOLSA PLASTICA BIODEGRADABLE: medidas 45 cm de ancho x 60 
cm de alto, color blanco, verde y negro, paquete x 6 unidades.    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
OTRAS CONDICIONES TÉCNICAS VERIFICABLES  
 
LOTE  ÍTEM  CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS  CUMPLE  NO 
CUMPLE  N/A 1 EXPERIENCIA PROPONENTE  
 
 
 
 
 
 
 
N/A 
1.1 Para la futura aceptación de oferta, se requiere acreditar 
experiencia en proyectos similares al objeto del presente estudio 
previo “ ADQUISICIÓN DE KIT PRIMEROS AUXILIOS PARA LA 
POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA, DEPARTAMENTO DE 
POLICÌA RISARALDA Y LA REGIÓN DE POLICÌA Nº 3. , tal 
acreditación será avalada con la presentación de los documen tos 
que acrediten la realización de proyectos iguales o similares al 
presente proceso contractual cuya suma mayor o igual al 50% del 
presupuesto asignado al presente proceso, con empresas públicas 
o privadas, para lo cual el oferente deberá  presentar míni mo una 
(1) y máximo (3) certificaciones por contrato.  
 
En el evento de presentarse como Consorcio o Unión Temporal, el 
valor del contrato a considerar será igual al valor total facturado del 
contrato multiplicado por el porcentaje de participación de cada uno 
de los integrantes, para lo cual se deberá anexar copia del 
documento consorcial o de unión temporal donde se pueda verificar 
el porcentaje de participación.  
 
(certificación por contrato)  
   
N/A 2 CAPACIDAD OPERATIVA    
N/A 2.1 Con el fin de garantizar la calidad de los bienes a adquirir y teniendo 
en cuenta aspectos tales como: plazo de ejecución, lugar de 
entrega, forma de pago y demás, el oferente deberá anexar 
certificación escrita firmada por el representante legal, que cuen ta 
con la suficiente capacidad operativa, administrativa, logística y 
permisos necesarios para cumplir con el objeto a contratar.  
 
(Anexar certificado )  
   
N/A 3 OTRAS CONDICIONES TÉCNICAS VERIFICABLE    
 3.1 CARACTERÍSTICAS DEL BIEN:  El oferente suministrará los 
elementos solicitados atendiendo las especificaciones técnicas 
propias de composición, unidad de medida y estándares de calidad.  
 
ANEXAR FORMULARIO No. 5 CERTIFICADO DE 
COMPROMISO DEL FABRICANTE    
 3.2 Serán a cargo del futuro contratista los costos de transporte, 
movilización, seguros, fletes, que se causen con motivo del traslado 
de los elementos, estos costos se entenderán incorporados al valor 
total de la aceptación de oferta que se llegase a celebrar, 
incluyendo los impuestos    
 3.3 Los elementos deben venir debidamente empacados, sellados y 
rotulados, nuevos en excelente presentación    
 3.4 Serán a cargo del futuro contratista los costos de transporte, 
movilización, seguros, fletes, que se causen con motivo del traslado 
de los elementos, estos costos se entenderán incorporados al valor 
total de la aceptación de oferta que se llegase a celebrar, 
incluyendo los impuestos.    
 3.5 Los elementos deben venir debidamente empacados, sellados y 
rotulados, nuevos en excel ente presentación.    
 3.6 El futuro contratista se compromete a cambiar los elementos, 
dentro de los 5 días calendario siguientes a la solicitud realizada   GS-2023-047728-MEPER
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Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
por el supervisor del contrato, por uno de las mismas 
especificaciones técnicas solicitadas, sin ningún costo adicional, en 
los siguientes casos:  
• Por no reunir los requisitos, características y condiciones técnicas 
solicitadas.  
• Cuando presente imperfecciones o averías de fábrica.  
• Si alguno de los elementos solicitados llegase a presentar fallas 
por defectos de fábrica o calidad de los materiales empleados, 
estos elementos deberán ser cambiados por uno nuevo. (NO SE 
ACEPTA HACER REPARACIONES A NINGUNO DE LOS 
ELEMENTOS POR DEFECTOS DE FABRICA)  
 3.7 Para los elementos electrónicos el contratista se compromete que 
dará  Garantía contra defectos de fabricación de los elementos por 
doce (12) meses, contados a partir de la fecha del acta de recibo a 
satisfacción por parte del supervisor del contrato .   
 3.8 MARCAS RECONOCIDAS:  
El oferente deberá anexar certificación escrita  firmada por el 
representante legal, que los bienes a suministrar serán de marcas 
reconocidas en el mercado y estarán debidamente empacados en 
su contenedor o empaque original.    
 3.9 El oferente deberá cumplir con lo señalado en el C apítulo 6 del 
Decreto 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto 
Único Reglamentario del sector Trabajo” define las directrices de 
obligación cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión 
de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG -SST) que deben ser 
aplicadas por todos los empleados públicos y privados.  
 
Anexar certificado de implementación SG -SST de la empresa o 
persona natural    
 3.10 REGISTRO ÚNICO DE INFRACTORES AMBIENTALES  
 
El contratista no debe encontrarse registrado en el Registro Único 
de Infractores Ambiental RUIA, para lo cual deberá anexar el 
pantallazo del aplicativo Vital de la Autoridad Nacional de Licencias 
Ambientales ANLA.  (Anexa pantallazo)    
 3.11 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN:  Confidencialidad e 
integridad de la información institucional: Dada la naturaleza de las 
actividades a realizar en desarrollo del objeto contractual, el 
contratista debe garantizar la preservación de la integridad y 
confidencialidad de la información institucional a la cual llegare a 
tener acceso directamente o por intermedio de terceros; en tal 
virtud, adoptará todas las medidas que sean necesarias para 
impedir su duplicación, sustracción, divulgación, alteración, 
oculta miento o utilización indebida y suscribirá con la Entidad los 
formatos de confidencialidad o reserva a que haya lugar. En virtud 
del presente contrato, el oferente seleccionado se obliga a no 
suministrar información que obtenga o conozca con ocasión de la 
ejecución del futuro contrato; así como sobre los lugares a los 
cuales tenga acceso con ocasión de su desarrollo. El oferente 
deberá firmar un acuerdo de confidencialidad y no revelación de la 
información para lo cual deberá (Diligenciar y entregar en la 
propuesta.  
 
(diligenciar FORMULARIO No. 2 ACUERDO DE 
CONFIDENCIALIDAD    
 3.12 El personal utilizado debe de estar afiliado a EPS, ARL, caja de 
compensación familiar, para lo cual se debe estar al día con los   GS-2023-047728-MEPER
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Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
pagos de aportes sociales y parafiscales al momento de tramitar la 
respectiva facturación.  
 
(diligenciar FORMULARIO No. 7 CON STANCIA CUMPLIMIENTO 
OBLIGACIONES A LOS SISTEMAS DE SALUD, PENSIONES, 
ARL Y OBLIGACIONES PARAFISCALES (verificar notas)  
REQUISITO EVALUADO POR EL COMITÉ JURÍDICO  
 3.13 CONDICIONES AMBIENTALES QUE DEBE CUMPLIR EL 
OFERENTE .El contratista debe  conocer la Legislación 
Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos 
naturales y al medio ambiente y se obliga a cumplirla, en especial 
los principios constitucionales, la Ley 1252 del 27/11/2008, Decreto 
4741 del 30/12/2005, Resolución 37 2 del 26/02/2009, Resolución 
1446 del 02/09/2005, Resolución 1488 del 02/09/2005, y otras que 
establezca el Ministerio del Medio Ambiente y las del Ministerio de 
Salud y demás normas concordantes y complementarias.  
 
✓ Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección 
ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de las labores, 
será corregida de inmediato por el Contratista a su costa y riesgo. 
Si la infracción no fuera corregida, la Policía Metropolitana de 
Pereira se reserva el derecho de suspe nder total o parcialmente las 
labores hasta que ello ocurra, corriendo el Contratista con todos los 
costos y riesgos que se deriven de la suspensión, y en caso de 
reincidencia podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna 
indemnización.  
 
✓ El Cont ratista será el único responsable por el cumplimiento de 
las normas de salud ocupacional, Seguridad de todo el personal 
que trabaje para él o para sus subcontratistas, y protección de 
bienes.  
 
✓ El Contratista se compromete que el personal bajo su 
responsabilidad, deberá contemplar capacitaciones en temas 
ambientales como: impactos ambientales, manejo de residuos 
sólidos, líquidos, escombros entre otros, donde se realice el manejo 
y actuación de los mismos, e igualmente identificar los elementos 
utilizados (químicos, eléctricos, manufacturación, entre otros), para 
el bien o servicio que se va a realizar, de acuerdo a cada actividad 
específica que se desarrolle.  
 
✓ Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, 
concesiones o licencias ambiental es que hubiese sido necesario 
tramitar antes del inicio, durante y/o al final del contrato, serán 
asumidas bajo su responsabilidad.  
 
✓ Suministrar preferiblemente de elementos ecológicos o 
biodegradables y demás que no impacten negativamente la capa 
de ozono , papel reciclado o blanqueado sin cloro y todos los 
elementos en lo posible fabricados en material reutilizado y/o 
reciclado que por su composición, su contenido, la posibilidad de 
reciclaje, permitan la favorabilidad y confiabilidad con el medio 
ambiente , bajo parámetros establecidos como ambientalmente 
aceptables, esto en cumplimiento del Decreto 1369 de 2014 , “Por 
el cual se reglamenta el uso de la publicidad alusiva a cualidades, 
características o atributos ambientales de los productos”, artículo 4: 
“Las afirmaciones ambientales deben indicar si la cualidad, 
característica o atributo publicitado se predica del producto, de su   GS-2023-047728-MEPER
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Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
embalaje o de una porción o componente de ellos, y además 
especificar el beneficio ambiental que representa.”  
 
✓ El Contratista deb erá aplicar buenas prácticas ambientales de 
acuerdo con los servicios y/ bienes suministrados.  
 
CONDICIONES AMBIENTALES QUE DEBE CUMPLIR EL 
OFERENTE:  
Los oferentes deberán cumplir y allegar en medio físico para el 
respectivo visado las siguientes condicion es, así:  
 
✓ El oferente no debe encontrarse registrado en el Registro Único 
de Infractores Ambiental RUIA, para lo cual deberá anexar el 
pantallazo del aplicativo Vital de la Autoridad Nacional de Licencias 
Ambientales ANLA.  
 
Además de lo anterior el proponente debe allegar diligenciado 
el FORMULARIO   COMPROMISO SISTEMA DE GESTIÓN 
AMBIENTAL.  
 
 3.14 CURSO EN SG -SST:  (del responsable del sistema de la 
empresa oferente).    
Allegar certificado de realización y aprobación del curso en SG -
SST, con un mínimo de 50 horas (artículo 2.2.4.6.35 del decreto 
1072 de 2015), del Técnico, tecnólogo, profesional o especialista 
responsable de la ejecución del Sistema de Gestión de la Segur idad 
y Salud en el Trabajo (SG -SST) (En caso de que el certificado de 
50 horas sea de una persona diferente a la que presenta la oferta, 
deberá allegar los soportes de la relación laboral con la empresa 
(oferente). (Anexar certificado curso 50 horas en SG -SST y de ser 
necesario Copia del contrato o certificación de la relación laboral 
que tiene con la empresa).  
 
Así mismo deberá adjuntar certificado de 20 horas, actualización en 
SGSST, cuando el certificado de realización y aprobación del curso 
de 50 horas en SG -SST, sea superior a 3 años. Esto conforme a lo 
establecido en el artículo 16 de Resolución 4927 de 2016, y 
concordante con la Circular 063 de 2020 que define los requisitos 
para hacer la actualización de la capacitación virtual del SGSST 
(Curso 20 ho ras SGSST).  
 
Nota:  Este requisito no es no se aplicará de acuerdo a lo 
establecido en el parágrafo 2 del artículo 2 de la resolución 0319 de 
2019. Que trata la sección 5 del capítulo 2 del título 4 de la parte 2 
del libro del decreto 1072 de 2015.  
   
 3.15 ACTIVIDADES REGLAMENTADAS PARA EL SG -SST: Si la 
actividad objeto del contrato está relacionada con las actividades 
reglamentarias para el SG -SST (Alturas, eléctrico, trabajo en 
caliente, espacios confinados, etc.) se deberá presentar licencia 
vigente de la persona que realiza la actividad, que contemple 
habilidades para el desempeño de la tarea.  
 
Nota:  Este requisito no es no se aplicará de acuerdo a lo 
establecido en el parágrafo 2 del artículo 2 de la resolución 0319 de 
2019. Que trata la sección 5 d el capítulo 2 del título 4 de la parte 2 
del libro del decreto 1072 de 2015.    GS-2023-047728-MEPER
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Versión: 2  
 3.16 TENENCIA DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN 
PERSONAL: Se deberá contar con la tenencia de los elementos de 
protección personal acorde a las necesidades de la tarea y según 
los riesgos de cada tarea a ejecutar.    
 3.17 El contratista diligencia y entrega a la entidad el formato de 
“DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD Y COMPROMISO 
CON LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTRATISTAS O 
TERCEROS” Código: 1DT -FR-0016. ”, una vez sea perfeccionado 
el contrato o firmada la aceptación de la oferta . (Anexa 
formulario)    
 3.18 CATALOGACIÓN  
El oferente debe certificar por escrito para la cual deberá diligenciar 
el FORMULARIO dispuesto para tal fin en la invitación pública, 
donde se indica que EL CONTRATISTA deberá proporcionar la 
información necesaria para denominar, clasificar, identificar y 
numerar los artículos de abastecimiento relacionados y/o incluidos 
en el objeto del contrato, dentro del plazo y en las condiciones 
señaladas p or el Supervisor, quien acreditará el cumplimiento de la 
presente cláusula, mediante un certificado en que conste la entrega 
total de la información requerida, en caso de que dichos artículos 
sean obtenidos de subcontratistas o proveedores, el contratista 
será el responsable de obtener la información necesaria  para la 
identificación de los artículos a catalogar procedentes de estas 
fuentes. La presente certificación será necesaria para la liquidación 
del contrato. Entendiéndose no finalizada la entrega de los bienes 
objeto del contrato, en tanto no se cumplan las obligaciones de la 
cláusula de catalogación . 
 
(Anexar FORMULARIO Firmado)    
 
El (los) abajo firmante (s) nos comprometemos para con LA POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA 
a cumplir con las condiciones técnicas de la presente propuesta y certificamos que los ítems ofertados 
cumplen con las especificaciones correspondientes requeridas de acuerdo con el ANEXO No 1 
CONDICIONES TÉCNIC AS MÍNIMAS , solicitados en  la respectiva invitación publica, así como las 
exigidas en los CRITERIOS DE SELECCIÓN . 
 
 
 
 
 
FIRMA PROPONENTE, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO      
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL:        ______  
IDENTIFICACIÓN (C.C. O C.E.):   _______DE :  ______________   ______  
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE:       ______  
IDENTIFICACIÓN (NIT, C.C. O C.E.)       ____________  
DIRECCIÓN: TELÉFONO: EMAIL:       ___________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
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Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
ANEXO 2  
 
INFORMATIVO PRECIO TECHO UNITARIO  
 
EL VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN ES POR UN VALOR de Treinta y ocho millones 
novecientos noventa y siete mil cuatrocientos sesenta y seis  PESOS ($38.997. 466) MONEDA 
CORRIENTE INCLUIDO IVA, DESAGREGADO ASÍ:  
 
 
ÍTEM 
Y/O 
LOTE  
 RUBRO Y 
DESAGREGACIÓN 
PRESUPUESTAL  UNIDAD  DESCRIPCIÓN  RECURSO  CANTIDAD   
VALOR UNITARIO 
ESTIMADO, 
INLCUIDO IVA, 
EXENTO DE IVA O 
EXCLUIDO DE IVA 
SEGÚN 
CORRESPONDA   
VALOR TOTAL 
ESTIMADO INLCUIDO 
IVA, EXENTO DE IVA O 
EXCLUIDO DE IVA 
SEGÚN CORRESPONDA  
 
 
 
 
1 Otros prod uctos 
químicos; fibras 
artificiales (o 
fibras 
industriales 
hechas por el 
hombre)   
 
 
 
MEPER  trajes de 
bioseguridad con 
gorro y botín   
 
 
 
10 510 $ 57.204   
$ 29.174.040  
 
 
2 Producto de 
caucho y 
plástico   
MEPER  bolsa para 
embalar 
cadáveres   
10 286 $ 17.429   
$ 4.984.694  
 
 
3 Producto de 
caucho y 
plástico   
MEPER  Bolsas rojas para 
residuos 
peligrosos, 
medidas 65x90, 
paquete x 10 
unidades.   
10 
13 $ 5.966   
$ 77.558  
 
 
 
 
 
 
 
4  
 
Producto de 
caucho y 
plástico   
 
 
MEPER  Bolsas rojas para 
residuos 
peligrosos, 
medidas 100 x 
100 cm, paquete 
x 10 unidades   
 
 
 
10 2 $ 30.017  $ 60.034  
 
 
 
 
 
 
5  
 
Producto de 
caucho y 
plástico   
 
 
MEPER  Bolsa plástica 
hermética, 
dimensión 35 cm 
alto x 21 cm 
ancho, paquete x 
100 unidades.   
 
 
10 7 $ 23.561  $ 164.927  
 
 
 
 
 
 
6  
Producto de 
caucho y 
plástico   
 
 
MEPER  Bolsa plástica 
hermética, 
dimensión 40 cm 
alto x 30 cm 
ancho, paquete x 
100 unidades.   
 
 
 
10 3 $ 43.659  $ 130.977  
 
 
 
 
 
 
7  
 
Producto de 
caucho y 
plástico   
 
 
MEPER  Bolsa plástica 
hermética, 
dimensión 26 cm 
alto x 14 cm 
ancho, paquete x 
100 unidades.   
 
 
10 10 $ 16.983  $ 169.830  
 
 
 
 
 
 
8  
 
Producto de 
caucho y 
plástico   
 
 
MEPER  Bolsa plástica 
hermética, 
dimensión 12 cm 
alto x 12 cm 
ancho, paquete x 
100 unidades.   
 
 
10 14 $ 11.806  $ 165.284  
 
 
 
 
 
 
9  
Producto de 
caucho y 
plástico   
 
 
MEPER  Bolsa plástica 
hermética, 
dimensión 10 cm 
alto x 8 cm ancho,  
 
 
10 28 $ 5.908  $ 165.224  
 
 
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Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
paquete x 100 
unidades.  
 
 
 
10  
 
Producto de 
caucho y 
plástico   
 
MEPER  Bolsa plástica 
hermética, 
dimensión 9 cm 
alto x 6 cm ancho, 
paquete x 100 
unidades.   
 
 
10 25 $ 6.608  $ 165.200  
 
 
 
 
 
 
11  
Producto de 
caucho y 
plástico   
 
 
MEPER  Bolsa plástica 
hermética, 
dimensión 4 cm 
alto x 3 cm ancho, 
paquete x 100 
unidades.   
 
 
10 31 $ 5.363  $ 166.253  
 
 
 
 
 
 
12  
 
Producto de 
caucho y 
plástico   
 
 
MEPER  Bolsa plástica 
hermética, 
dimensión 22 cm 
de alto x 18 cm de 
ancho paquete x 
100 unidades.   
 
 
 
10 8 $ 19.427  $ 155.416  
 
 
 
 
 
 
13  
Producto de 
caucho y 
plástico   
 
 
MEPER  Bolsa plástica 
hermética, 
dimensión 15 cm 
alto x 12 cm 
ancho, paquete x 
100 unidades.   
 
 
10 15 $ 11.148  $ 167.215  
 
 
 
 
 
 
 
14 Otros productos 
químicos; fibras 
artificiales (o 
fibras 
industriales 
hechas por el 
hombre)   
 
 
 
DERIS  trajes de 
bioseguridad con 
gorro y botín   
 
 
 
10 22 $ 57.204  $ 1.258.488  
 
 
 
 
 
15 Producto de 
caucho y 
plástico  DERIS  bolsa para 
embalar 
cadáveres   
10 86 $ 17.429  $ 1.498.894  
 
 
 
 
 
16  
 
 
Producto de 
caucho y 
plástico  DERIS  Bolsa plástica 
biodegradable, 
medidas 45 cm de 
ancho x 60 cm de 
alto, color blanco, 
verde y negro, 
paquete x 6 
unidades.   
 
 
 
10 63 $ 7.829  $ 493.227  
 
 
 
 
VALOR TOTAL RECURSO 10  MEPER  $ 35.746. 857 
VALOR TOTAL RECURSO 10  DERIS  $ 3.250. 609 
VALOR TOTAL ESTIMADO  $ 38.997. 466 
 
 
 
Nota 1:  El oferente deberá mantener los precios y condiciones ofertados durante la vigencia de la 
aceptación de oferta.  
Nota 2:  El oferente al presentar su oferta económica proyectará el valor teniendo en cuenta factores 
como son los gastos que se puedan llegar a  presentar durante la ejecución de la aceptación de oferta 
sin que genere ningún costo adicional para la institución.  
 
 
 
 
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
 
FIRMA PROPONENTE, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO      
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL:        ______  
IDENTIFICACIÓN (C.C. O C.E.):   _______DE:  ______________   ______  
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE:       ______  
IDENTIFICACIÓN (NIT, C.C. O C.E.)       ____________  
DIRECCIÓN: TELÉFONO: EMAIL:       ___________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
ANEXO No. 4  
 
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
  
1. Cumplir con el objeto contractual.  
 
2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y 
trabas.  
 
3. Responder en los plazos que la  POLICÍA  NACIONAL  establezca en cada caso, los 
requerimientos de aclaración o de información que le formule.  
 
4. Cumplir cabalme nte con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y 
parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento 
de esta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago.  
 
5. Constit uir en debida forma y aportar al Grupo Contractual y Seguimiento de la POLICIA 
METROPOLITANA DE PEREIRA o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles 
siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.  
 
6. Guardar la confidencialidad de  toda la información que le sea entregada y que se encuentre 
bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y 
responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización 
indebida que p or sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.  
 
7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan 
obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA  deberá Informar de tal 
evento a la POLIC IA METROPOLITANA DE PEREIRA de la Policía Nacional y a las 
autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.  
 
8. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar 
traumatismos en el proceso de eje cución del contrato.  
 
9. Restituir a LA POLICÍA NACIONAL los elementos que haya colocado a su disposición para 
el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso 
de que se hayan suministrado.  
 
10. CATALOGACIÓN. - EL CONTRATISTA  deberá proporcionar la información necesaria para 
denominar, clasificar, identificar y numerar los artículos de abastecimiento relacionados y/o 
incluidos en el objeto del contrato, dentro del plazo y en las condiciones señala das por el 
Supervisor, quien acreditará el cumplimiento de la presente cláusula, mediante un certificado 
en que conste la entrega total de la información requerida. La presente certificación será 
necesaria para la liquidación del contrato. Entendiéndose no  finalizada la entrega de los 
bienes objeto del contrato, en tanto no se cumplan las obligaciones de la cláusula de 
catalogación.  
 
11. Incluir todas aquellas obligaciones que el contratista debe cumplir con el fin de alinear la 
actividad contractual a las buen as prácticas en materia ambiental. Tener además en cuenta 
lo establecido en la resolución 03049 del 2014, “Por medio del cual se adopta el Manual de 
Contratación de la Policía Nacional” , actualizada, modificada y complementada por las 
Resoluciones Nos. 000 90 del 2018 apéndice 1 y apéndice 2 del 2020.  
 
12. Así mismo incluir las obligaciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y los 
lineamientos del gobierno nacional en el tema del COVID.  GS-2023-047728-MEPER
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
 
13. Para la facturación de los bienes o servicios contratados, se de be tener en cuenta los 
lineamientos y parámetros contemplados en la circular externa 016 del 09 de marzo de 2021 
establecidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público,  por medio del cual se 
implementa el modelo de recepción de facturas de venta, no tas débito y/o notas crédito, la 
cual es de obligatorio cumplimiento, de acuerdo con la Directiva Presidencial 09 del 17 de 
septiembre de 2020 “ Lineamientos para el Pago de Proveedores del Estado ” y la Resolución 
No. 000042 del 05 de mayo de 2020, “ Por la  cual se desarrollan los sistemas de facturación, 
los proveedores tecnológicos ” y el registro de la factura electrónica de venta.  
 
14. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 
1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la 
actuación contractual.  
 
OBLIGACIONES FRENTE AL SISTEMA DE SG -SST 
 
Con la presentación de la oferta el contratista se compromete a cumplir con las obligaciones  del 
Decreto 3075 de 1997 y la Resolución 2674 de 2 013,Decreto 1072 de 2015 en especial el artículo 
2.2.4.6.10 (responsabilidades de los trabajadores), Decreto 052 del 12 de enero de 2017, Resolución 
0312 del 2019  y las siguientes condiciones contempladas en la Resolución No. 01956 del 25/04/2018 
expedida por la Dirección General de la Policía Nacional y las demás que contemple la presente 
resolución así como la normatividad aplicable y requisitos legales vigentes que lo reglamenten, 
adicionen o modifiquen, los cuales definen las directrices de obl igatorio cumplimiento para 
implementar el SG -SST. : 
1. Certificar documentalmente que durante la ejecución contractual cumplirá las responsabilidades 
establecidas en el artículo No. 2.2.4.6.10., del decreto 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide 
el decreto  único reglamentario del sector trabajo”.  
 
2. El Contratista será el único responsable por el cumplimiento de las normas de salud ocupacional, 
Seguridad de todo el personal que trabaje para él o para sus subcontratistas, y protección de 
bienes.  
 
Según la Resolución No. 01956 del 25/04/2018 expedida por la Dirección General de la Policía 
Nacional Para la ejecución del contrato: Adicional a los requerimientos exigidos para la ejecución del 
contrato, la persona natural o jurídica deberá:  
 
1. Desarrollar las acti vidades necesarias para dar cumplimiento de las obligaciones del SG -SST, 
que las normas legales vigentes y/o la Policía Nacional haya considerado en el contrato y acorde 
a la exposición del contratista o subcontratistas a los riesgos encontrados en el cent ro de trabajo 
donde desarrolla la actividad.  
 
2. Evidenciar la activa participación en las actividades que la Policía Nacional desarrolle en materia 
de promoción y prevención de riesgos laborales.  
 
3. Evidenciar objetivamente, el uso continuo y permanente de los  elementos de protección 
personal, durante la ejecución contractual, acorde a los peligros y riesgos relacionados con la 
tarea contratada.  
 
4. Participar en todas las actividades del plan de emergencias que se programen por la Policía 
Nacional, para el área d onde desarrollará las tareas.  
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5. Notificar a la mayor brevedad, al supervisor del contrato, la ocurrencia de incidentes, accidentes 
de trabajo o el diagnóstico de enfermedades laborales, así como las condiciones de peligro que 
detecte durante la ejecución de  la actividad contratada.  
 
6. Practicarse los exámenes ocupacionales que la Policía Nacional o el contratante programe al 
contratista durante la ejecución contractual.  
 
7. Diligenciar los formatos del SGSST de la Policía Nacional o el contratante, le sean aplica bles a 
la ejecución de la tarea contratada.  
 
8. Entregar al supervisor del contrato, certificado de afiliación vigente que evidencien 
objetivamente los aportes al sistema de seguridad social integral, y mantener dicha afiliación y 
alcance de cubrimiento del n ivel de riesgo de exposición, durante toda la ejecución de las 
actividades objeto del contrato.  
 
COMPROMISO DE GESTIÓN AMBIENTAL  
 
Con la presentación de la oferta el contratista se compromete a cumplir con las siguientes 
obligaciones ambientales:  
1. El contratista debe conocer la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a 
los recursos naturales y al medio ambiente y se obliga a cumplirla, en especial los principios 
constitucionales, la Ley 1252 del 27/11/2008, Decreto 47 41 del 30/12/2005, Resolución 372 
del 26/02/2009, Resolución 1446 del 02/09/2005, Resolución 1488 del 02/09/2005, y otras que 
establezca el Ministerio del Medio Ambiente y las del Ministerio de Salud y demás normas 
concordantes y complementarias.  
2. Cualquier  infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, 
durante la ejecución de las labores, será corregida de inmediato por el Contratista a su costa 
y riesgo. Si la infracción no fuera corregida, la Policía Metropolitana de Pereira  se reserva el 
derecho de suspender total o parcialmente las labores hasta que ello ocurra, corriendo el 
Contratista con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión, y en caso de 
reincidencia podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna indemnización.  
3. Suministrar preferiblemente de elementos ecológicos o biodegradables y demás que no 
impacten negativamente la capa de ozono, papel reciclado o blanqueado sin cloro y todos los 
elementos en lo posible fabricados en material reutilizad o y/o reciclado que por su 
composición, su contenido, la posibilidad de reciclaje, permitan la favorabilidad y confiabilidad 
con el medio ambiente, bajo parámetros establecidos como ambientalmente aceptables, esto 
en cumplimiento del Decreto 1369 de 2014 , “Por el cual se reglamenta el uso de la publicidad 
alusiva a cualidades, características o atributos ambientales de los productos”, artículo 4: “Las 
afirmaciones ambientales deben indicar si la cualidad, característica o atributo publicitado se 
predica del  producto, de su embalaje o de una porción o componente de ellos, y además 
especificar el beneficio ambiental que representa.”  
4. El contratista se compromete a la aplicación de buenas prácticas ambientales, de acuerdo con 
el tipo de servicio a contratar.  
5. A contribuir con la protección del medio ambiente a través de la prevención de la 
contaminación, el cumplimiento de la legislación y las diferentes regulaciones ambientales y 
el control de los impactos ambientales adversos, así como al mejoramiento continuo d el 
desempeño ambiental, además sus productos deberán cumplir los parámetros exigidos por el 
Sistema de Gestión Ambiental.  
6. A responder por cualquier infracción de carácter ambiental por omisión de permiso, 
concesiones o licencias ambientales que hubiese si do necesario tramitar antes, durante y al 
finalizar el servicio.  
7. El contratista debe realizar la disposición final adecuada de cualquier elemento peligroso 
resultante de la ejecución del contrato.  GS-2023-047728-MEPER
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Versión: 2  
8. A capacitar a su personal en temas ambientales como: impact os ambientales, manejo de 
residuos sólidos, líquidos, escombros entre otros, donde se realice el manejo y actuación de 
los mismos.  
9. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales, 
que hubiese sido necesario trami tar antes, durante y al finalizar el servicio, será asumida como 
su responsabilidad.  
10. En los casos de tener personal bajo su responsabilidad, deberá contemplar capacitaciones en 
temas ambientales como: impactos ambientales, manejo de residuos sólidos, líqui dos, 
escombros entre otros, donde se realice el manejo y actuación de los mismos, e igualmente 
identificar los elementos utilizados (químicos, eléctricos, manufacturación entre otros), para el 
bien o servicio que se va a realizar de acuerdo a cada activida d específica que se desarrolle.  
11. El contratista se compromete a la adquisición preferiblemente de insumos ecológicos o 
biodegradables y demás elementos que no impacten negativamente la capa de ozono.  
Promover el uso de productos que tengan el sello ambient al, por cuanto este símbolo es una 
herramienta educativa que permite a los consumidores identificar y orientar sus preferencias de uso, 
al tratarse de productos que no afectan de manera significativa el medio ambiente  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ANEXO No. 5  
OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL  
 
1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la 
ejecución y entrega del objeto contratado.  
  
2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un supervisor, a tr avés de quien 
la POLICÍA NACIONAL  mantendrá la interlocución permanente y directa con el  
CONTRATISTA .  
 
3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor designado para 
el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.   
 
4. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRAT ISTA, 
cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones 
u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico.  
 
5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones 
pecuniarias y garant ías a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor dará aviso oportuno a 
la POLICÍA NACIONAL, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o 
incumplimiento .  
 
6. Pagar al CONTRATISTA  en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades 
presupuest ales y de PAC previstas para el efecto.  
 
7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las 
prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la 
suscripción del contrato.  
 
8. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien o servicio y demás del  
CONTRATISTA  en desarrollo del objeto del contractual.  
 
9. Incluir aquellas obligaciones propias de cada proceso que coadyuven al cumplimiento de las 
obligaciones contractuales.  
 
10. Rechazar lo s bienes y/o servicios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos 
exigidos.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ANEXO No. 6  
 
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.  
GARANTÍAS DEL PROCESO  
 
MECANIS
MO DE 
COBERTU
RA CLASE DE 
RIESGO  TIPIFICACIÓN DE 
LOS RIESGOS  ESTIMACIÓN 
DEL RIESGO  ASIGNACIÓN 
DEL RIESGO  VIGENCIA  JUSTIFICACIÓN COBERTURA / VIGENCIA  
GARANTÍ
A UNICA  RIESGO 
JURÍDICO  INCUMPLIMIENT
O DE LA 
ACEPTACIÓN DE 
OFERTA.  VEINTE POR 
CIENTO (20%) 
DEL VALOR DE 
LA 
ACEPTACIÓN 
DE OFERTA  CONTRATISTA  VIGENTE POR UN 
TERMINO IGUAL A LA 
VIGENCIA DE LA 
ACEPTACIÓN DE 
OFERTA Y SESENTA 
(60) DÍAS 
CALENDARIO MAS   
AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE EL 
PLAZO DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE 
OFERTA LA ESTIMACIÓN DE L RIESGO CUBRE EL 20% DEL 
VALOR DE LA ACEPTACION DE OFERTA  COMO QUIERA QUE 
SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS 
PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD EN LOS MISMOS 
TÉRMINOS DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.  
GARANTÍ
A UNICA  RIESGO 
OPERATI
VO CALIDAD DE LOS 
BIENES.  CINCUENTA 
POR CIENTO 
(50%) DEL 
VALOR DE LA 
ACEPTACIÓN 
DE OFERTA  CONTRATISTA  VIGENTE POR UN 
TÉRMINO IGUAL A LA 
VIGENCIA DE LA 
ACEPTACIÓN DE 
OFERTA Y UN AÑO 
MÁS.   
AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL BIEN DURANTE 
EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA ACEPTACIÓ N DE OFERTA. LA 
ESTIMACIÓN DEL RIESGO CUBRE EL 50% DEL VALOR DE LA 
ACEPTACION DE OFERTA  LO QUE CUBRIRÍA EL PERJUICIO 
ADMINISTRATIVO POR LA POSIBLE PÉRDIDA DE LOS 
RECURSOS, LOS GASTOS OCASIONADOS POR EL PROCESO 
Y LA NO ENTREGA DE LOS BIENES O LA PRESTACIÓN DEL 
BIEN REQUERIDO.  
 
CLAUSULAS SANCIONATORIAS  
 
 
 
 
 
 MULTA  RIESGO 
JURÍDICO   
LA NO 
CONSTITUCIÓN 
DENTRO DEL 
TERMINO Y EN LA 
FORMA PREVISTA 
EN ACEPTACIÓN 
DE OFERTA O EN 
ALGUNO DE SUS 
MODIFICATORIOS 
LA PÓLIZA DE 
GARANTÍA UNICA  MULTA CUYO 
VALOR SE 
LIQUIDARÁ 
CON BASE EN 
UN CERO 
PUNTO DOS 
(0.2%) DEL 
VALOR DE LA 
ACEPTACION 
DE OFERTA  CONT RATISTA  LA MULTA SE APLICARÁ POR CADA 
DIA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ 
(10) DÍAS   
CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA 
DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA 
PREVISTA EN LA ACEPTACIÓN DE OFERTA O 
EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A 
PÓLIZA DE GARANTÍA UNICA  
MULTA  RIESGO 
JURÍDICO  INCUMPLIMIENTO 
PARCIAL  MULTAS CUYO 
VALOR SE 
LIQUIDARÁ 
CON BASE EN 
UN CERO 
PUNTO CINCO 
(0.5%) DEL 
VALOR 
DEJADO DE 
CUMPLIR O 
ENTREGAR  CONTRATISTA  LA MULTA SE APLICARÁ POR CADA 
DIA DE RETARDO HASTA POR UN 
PLAZO DE QUINCE (15) DÍAS 
CALENDARIO Q UE SE DESCONTARÁ 
DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA 
ENTIDAD. ESTA SANCIÓN SE 
IMPONDRÁ MEDIANTE ACTO 
ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL 
QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS 
QUE DIERON LUGAR A ELLA  AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO 
PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACIÓN DERIVADA 
DE LA ACEPTA CIÓN DE OFERTA POR 
CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA  
CLAUS
ULA 
PENAL 
PECUNI
ARIA  RIESGO 
JURÍDICO  INCUMPLIMIENTO 
TOTAL 
DECLARATORIA DE 
CADUCIDAD  VEINTE POR 
CIENTO (20%) 
DEL VALOR 
TOTAL LA 
ACEPTACIÓN 
DE OFERTA  CONTRATISTA  EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL 
VALOR TOTAL LA ACEPTACIÓN DE 
OFERTA CUANDO SE TRATE DE 
INCUMPLIMIENTO TOTAL DE LA 
ACEPTACION DE OFERTA  Y 
PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO 
PARCIAL DE LA ACEPTACION DE 
OFERTA  AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O 
DEFINITIVO DE LA AC EPTACION DE OFERTA  
POR PARTE DEL CONTRATISTA, SE BUSCA 
EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS 
PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD  GS-2023-047728-MEPER
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. 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  
Descripción  
Consecuencia de la Ocurrencia 
del Evento  
Probabilidad  
Impacto  
Calificación Total  
Prioridad  
¿A quién se le asigna el riesgo?  
Tratamiento controles a ser 
implementados  Impacto 
después 
del 
tratamiento  
Afecta la ejecución del contrato  
¿Afecta el equilibrio económico 
del contrato?  
Persona responsable por 
implementar el tr atamiento  
Fecha estimada en que se 
inicia el tratamiento  
Fecha estimada en que se 
complementa  el tratamiento  Monitoreo y 
Revisión  Probabilidad  
Impacto  
Calificación  
Calificación total  
¿Cómo se realiza el 
monitoreo?  
Periodicidad 
¿Cuándo?  
1 
ESPECIFICO  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  Increme nt
o de 
precios en 
el 
mercado, 
lo cual 
puede ser 
ocasionad
o por el 
aumento 
en el valor 
de las 
tarifas  Mayor 
valor del 
contratis
ta para 
la 
ejecució
n 
contract
ual 1 4 5 
MEDIO  
CONTRATISTA  Evitar el 
riesgo/ 
verificaci
ón 
estricta 
de los 
documen
tos que 
conforma 
la oferta, 
por parte 
del 
comité 
evaluado
r 1 2 3 
ALTO  
SI  Dueño 
de la 
necesid
ad 
Elaboración del estudio previo  
Adjudicación  
En la evaluación económica  
Periodo de tiempo  
2 
ESPECIFICO  
EXTERNO  
SELECCIÓN  
OPERACIONAL  
Falsedad 
en los 
document
os que 
conforma
n la oferta  declarat
orio 
desierto 
del 
proceso 
de 
contrata
ción 1 4 5 
MEDIO  
ENTIDAD  Evitar el 
riesgo/ 
verificaci
ón 
estricta 
de los 
documen
tos que 
conforma 
la oferta, 
por parte 
del 
comité 
evaluado
r que 
conforma 
la oferta, 
por parte 
del 
comité 
evaluado
r 1 1 2 
ALTO  
SI  Analist
a del 
proces
o, 
quien 
verifica 
la 
oferta  
Evaluación de los comités  
Publicación de las evaluaciones  
Verificación de los documentos que integra la oferta.  
De acuerdo a la cronología del proceso  
3 
ESPECIFICO  
EXTERNO  
SELECCIÓN  
OPERACIONAL  Inhabilida
d 
sobrevinie
nte 
durante el 
desarrollo 
dela 
aceptació
n de 
oferta  terminac
ión 
anormal 
del 
proceso 
de 
contrata
ción y 
no 
cumplim
iento del 
objeto 
de la 
aceptaci
ón de 
oferta  1 4 5 
MEDIO  
CONTRATISTA  Evitar el 
riesgo/ 
declaraci
ón 
jurament
ada 
donde se 
certifique 
no estar 
incurso 
en 
inhabilida
des 1 3 4 
ALTO  
SI  Dueño 
de la 
necesid
ad 
Elaboración del estudio previo  
Adjudicación  
Evaluación jurídica  
Periodo de tiempo  GS-2023-047728-MEPER
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
4 
ESPECIFICO  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  
Productos 
con 
fechas de 
consumo 
vencidas  afectaci
ón al 
proceso 
de la 
unidad 
de 
investig
ación 
criminal, 
pérdida 
de 
recursos 
asignad
os 2 3 5 
MEDIO  
CONTRATISTA  Incluir en 
las 
especific
aciones 
técnicas 
amplio 
periodo 
de 
vencimie
nto 1 1 2 
ALTA  
NO  Supervi
sión del  
 
Contrati
sta 
De acuerdo al plazo de ejecución  
Al momento de la recepción de los 
productos  
Recibido a satisfacción e informe de 
ejecución  
al término de la aceptación de 
oferta  
5 
ESPECIFICO  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  
Mala 
calidad de 
los 
elementos 
entregado
s Incumpli
miento 
de la 
aceptaci
ón de 
oferta  2 3 5 
MEDIO  
CONTRATISTA  Seguimie
nto a las 
especific
aciones 
técnicas 
y 
garantía 
técnica  1 1 2 
ALTA  
SI  Supervi
sión del  
 
Contrati
sta 
En la etapa de 
seguimiento  
Al momento de la 
recepción de los 
productos  
Recibido a satisfacción e 
informe de ejecución  
al término de la 
aceptación de oferta  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
FORMULARIO No. 1 
 
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
 
Pereira, _________________________________________  
 
Señores  
POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA  
Ciudad.  
 
Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de Mínima Cuantía PN MEPER MIC 018 
2023 cuyo objeto es la “ADQUISICIÓN DE TRAJES DE BIOS EGURIDAD, BOLSAS DE CADÁVER, 
BOLSAS DE RECOLECCIÓN DE RESIDUOS Y BOLSAS HERMETICAS PARA EMBALAJE, 
PARA LA POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA Y DEPARTAMENTO DE POLICÍA 
RISARALDA ”. 
 
Yo_________________________________________________, identificado como aparece  al pie 
de mi firma, obrando en calidad de __________________________, me permito presentar, en 
nombre de 0_______________________________________, propuesta seria y formal para 
participar en el proceso Mínima Cuantía No . PN MEPER MIC 018 2023 , convocado  por la 
ADQUISICIÓN DE TRAJES DE BIOSEGURIDAD, BOLSAS DE CADÁVER, BOLSAS DE 
RECOLECCIÓN DE RESIDUOS Y BOLSAS HERMETICAS PARA EMBALAJE, PARA LA POLICÍA 
METROPOLITANA DE PEREIRA Y DEPARTAMENTO DE POLICÍA RISARALDA ., conforme a la 
información suminis trada en los términos establecidos en la invitación que rige el proceso, en las 
Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos 
reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régime n 
legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él 
objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitación y en el Anexo 1 
“Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, m i propuesta debe entenderse referida 
a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.  
 
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:  
 
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación, de sus Anexos 
y Formularios.  
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al 
proponente que represento.  
3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente m ismo, ni sus 
integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o 
incompatibilidades determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.  
4. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), 
está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, 
dirección, teléfono y fax  son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que 
componen al proponente, si son var ias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, 
se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la 
sociedad proponente y su representante legal únicamente)  
5. Que nuestra propuesta básica cumple con t odos y cada uno de los requerimientos y condiciones 
establecidos en la invitación y en la Ley, y cualquier omisión, contradicción ó declaración debe 
interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de 
contratació n dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que 
así se interprete nuestra propuesta.  GS-2023-047728-MEPER
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Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
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6. Que nos comprometemos a proveer a la POLICÍA NACIONAL - – POLICIA METROPOLITANA 
DE PEREIRA, en caso de resultar adjudicatarios del present e proceso de contratación, los 
bienes ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por la 
invitación para la Contratación, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos 
establecidos en la invitación, y en l as condiciones allegada a esa entidad a través de la presente 
carta de presentación.  
7. Declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes que se entregarán a la POLICIA 
METROPOLITANA DE PEREIRA, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cu mple 
con todas y cada una de las exigencias de la invitación, sus Anexos y sus Formularios.  
8. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido 
incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determ inación de nuestra 
propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a 
corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de 
cualquier naturaleza por cualquier situación que su rja y no haya sido contemplada por nosotros 
en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.  
9.  Reconocemos que ni la POLICIA METROPOLITANA DE PEREIRA, ni el personal interno o 
externo al mismo que haya intervenido en la contratació n que se promueve por medio del 
presente proceso de selección y contratación, han manifestado declaración o garantía alguna 
expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información 
contenida en las fuentes de información a nalizadas y conocidas por el proponente, en los 
materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier 
audiencia ó visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para 
la ejecución d el contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en 
cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una 
promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.  
10.  Reconocemos que ni la invitació n a presentar ofertar del proceso de contratación, ni la 
información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o 
comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto 
a cualquiera de los asp ectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en 
materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la 
preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia 
financier a, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente 
sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y 
contratación y del contrato que se suscriba.  
11. Manifestamos y declaramos q ue nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información 
confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que 
LA POLICÍA NACIONAL – POLICIA METROPOLITANA DE PEREIRA se encuentra facultado 
para revelar dicha infor mación sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las 
propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso 
de selección y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser 
suprim ida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información 
confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los 
cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que 
sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, 
decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal 
confidencialidad a los mismos).  
12. Los suscritos (Integrantes del propo nente en el caso de proponente plural; nombre del 
proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia),  
quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y 
contratación bajo (For ma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, 
explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del 
contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de contratación , y 
reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, GS-2023-047728-MEPER
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incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o 
responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspond iente 
adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de 
responsabilidad previstas en la Ley.  
13. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta 
de presentación de la propues ta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información 
y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, 
siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad 
que se eviden cie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas 
en la presente carta de presentación de la propuesta.  
14. Que me obligo a suministrar a solicitud de LA POLICÍA NACIONAL – POLICIA 
METROPOLITANA DE PEREIRA cualquier información  necesaria para la correcta evaluación 
de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.  
15. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) 
dirección(es): (Dirección para notificaciones): Te léfono (os): Fax  
16. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, 
los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. 
(Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal,  ciudad, país y cualquier otro dato necesario).  
17. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 
de 2000).  
18. Que el plazo de ejecución del contrato será de conformidad con lo descrito en la presente 
invitación.  
19. Que la vigencia de la presente oferta es de 60 días calendario, contados a partir de la 
presentación de la oferta.  
 
 
 
 
 
Atentamente,  
 
 
 
 
 
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:         
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL:          
NUMERO CEDULA REPRESENTANTE LE GAL:    DE:    
NOMBRE DE LA EMPRESA:           
DIRECCIÓN COMERCIAL:           
NIT:      Impuestos sobre las ventas ( __) No responsable de IVA ( __) 
TELÉFONO:    FAX:    EMAIL:       
 
 
 
 
 
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FORMULARIO No. 2 
 
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD  
 
Ciudad , seleccionar la fecha.  
 
Señores.  
POLICÍA NACIONAL - POLICIA METROPOLITANA DE PEREIRA   
Ciudad.  
 
Referencia: Acuerdo de confidencialidad del proceso de Mínima Cuantía , Número PN MEPER MIC 
018 2023 cuyo objeto es: ADQUISICIÓN DE TRAJES DE BIOSEGURIDAD, BOLSAS DE 
CADÁVER, BOLSAS DE RECOLECCIÓN DE RESIDUOS Y BOLSAS HERMETICAS PARA 
EMBALAJE, PARA LA POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA Y DEPARTAMENTO DE 
POLICÍA RISARALDA ”. 
 
El(los) suscrito(s) a saber: Nombre del representante legal de la socied ad, asociación o persona 
jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o unión temporal proponente ).  
domiciliado en Domicilio de la persona firmante  , identificado con Documento de identificación de la 
persona firmante y lugar de  expedición , quien obra en calidad de representante legal Seleccionar la 
opción correspondiente , si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera 
completa dicha sociedad, consorcio, unión temporal, o asociación, indicando instrumento de 
constitución y haciendo mención a su registro en la cámara de comercio del domicilio de la persona 
jurídica), que en adelante se denominará el proponente, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de 
manera unilateral, el presente compr omiso, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:  
 
Primero:  que la Policía Nacional adelanta un proceso de contratación a través de la modalidad de Mínima 
Cuantía , para la celebración de un contrato estatal para “ADQUISICIÓN DE TRAJES DE 
BIOSEGUR IDAD, BOLSAS DE CADÁVER, BOLSAS DE RECOLECCIÓN DE RESIDUOS Y 
BOLSAS HERMETICAS PARA EMBALAJE, PARA LA POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA 
Y DEPARTAMENTO DE POLICÍA RISARALDA ” 
 
Segundo: que el  proponente entiende que parte de la información a la cual tendrá acceso por causa 
o con ocasión de los procesos de contratación descritos en el numeral anterior se encuentra sujeta 
a reserva legal por tratarse de actividades relacionadas con la defensa y seguridad de la nación.  
 
Cláusula primera. Compromisos asumidos.  
 
El proponente , mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:  
 
1. Mantener en reserva y no divulgar la  información confidencial  revelada por la policía 
nacional o por terceros formalmente designados para el efecto.  
 
2. Mantener en reserva y no divulgar ni utilizar, en provecho propio o de terceros y para fines 
distintos a los previstos en el contrato , la información que le sea entregada directamente 
por la  policía nacional  y/o sus designados.  
 
3. Mantener en res erva y no divulgar por ningún motivo la información que personalmente 
conozca o llegare a conocer en desarrollo y ejecución de las actividades que le competan 
por causa o con ocasión del contrato . 
4. Mantener en reserva y no divulgar la información protegida por derechos de autor o por 
secreto industrial de acuerdo a la normatividad vigente y que haga parte de la  información 
confidencial . GS-2023-047728-MEPER
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5. Reconocer que el recibo de la información confidencial  no concede, ni expresa ni 
implícitamente, autorización, permiso o l icencia de uso de marcas, patentes, derechos de 
autor, o de cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual de la  Policía 
Nacional . 
 
6. Suscribir, con antelación a la revelación de la  información confidencial , los acuerdos de 
confidencialidad que se ajustan a todo lo dispuesto en el presente acuerdo con todos sus 
empleados y/o familiares de los mismos, contratistas, subcontratistas, proveedores y demás 
personas naturales o jurídicas que haya involucrado, invol ucre o llegare a involucrar en la 
ejecución de las actividades que le correspondan para el cumplimiento del objeto del contrato . 
 
7. El proponente  mantendrá una lista de usuarios de la  información confidencial  que será 
entregada al proponente  cuando lo solici te.  
 
8. Utilizar única y exclusivamente la información confidencial  que conozca o llegare a 
conocer, en desarrollo y ejecución de lo que le competa en relación con el contrato . 
 
9. No utilizar la  información confidencial  que conozca o llegare a conocer, en desa rrollo y ejecución del 
contrato , en provecho propio o de terceros y para fines distintos a los previstos en el mismo, 
prohibiéndose la divulgación inclusive para fines académicos.  
 
10. Adoptar y mantener mecanismos internos de seguridad adecuados para proteger  la confidencialidad 
de toda la información que conozca o llegare a conocer en desarrollo del contrato . 
 
11. No usar la información confidencial  de modo que pueda ser de alguna manera, directa o 
indirectamente, perjudicial para los intereses de la  policía nacional . 
 
12. No acceder, copiar, reproducir, distribuir o transmitir por ningún medio conocido o por 
conocer la  información confidencial , en todo o en parte, sin previo y escrito consentimiento 
de la  Policía Nacional . 
 
13. Cumplir con la confidencialidad en las mismas condiciones y formas, y con el mismo cuidado 
con que realiza la protección de la información confidencial.  
 
 
 
 
El proponente:  
  __________________________________  
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente: Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal : Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante legal  
Dirección: Diligenciar la dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenci ar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones  
 
 
 
 
 
 
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Versión: 2  
FORMULARIO No. 3 
 
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO  
 
Ciudad , seleccionar la fecha.  
Señores.  
POLICÍA NACIONAL – POLICIA METROPOLITANA DE PEREIRA  
Ciudad.  
 
Referencia: presentación sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo para el proceso de Mínima 
Cuantía  Número PN MEPER MIC 018 2023   cuyo objeto es: ADQUISICIÓN DE TRAJES DE 
BIOSEGURIDAD, BOLSAS DE CADÁVER, BOLSAS DE RECOLECCIÓN DE RESIDUOS Y 
BOLSAS HERMETICAS PARA EMBALAJE, PARA LA POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA 
Y DEPARTAMENTO DE POLICÍA RISARALDA  
 
El(los) suscrito(s) a saber: Nombre del representante legal de la sociedad, a sociación, persona jurídica, 
consorcio, unión temporal . domiciliado en Domicio de la persona firmante ., identificado con Documentos 
de identificación y lugar de expedición , quien obra en calidad de ( representante legal de la sociedad, del 
consorcio, de la unión temporal, o de la asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual 
debe identificarse de manera completa dicha sociedad, consorcio, unión temporal, o asociación, indicando 
instrumento de constitución y haciendo  mención a su registro en la cámara de comercio del domicilio de la 
persona jurídica ), quien en adelante se denominará el PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de 
manera unilateral, el presente compromiso, teniendo en cuenta las siguientes consi deraciones:  
 
La Policía Nacional, mediante la Resolución 03843 del 09/09/2019, prevé en el Artículo 2º, lo relacionado con 
la “Política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Policía Nacional ”, en lo 
siguiente:   
 
“La Policía Nacional de Colombia, en el ejercicio de su función de mantenimiento de seguridad y convivencia 
ciudadana, manifiesta su compromiso con la protección de la seguridad y salud en el trabajo de todos los 
funcionarios uniformados, no uniformados, contr atistas y trabajadores en misión, mediante la identificación de 
peligros, evaluación y valoración de los riesgos laborales en todos los niveles de la Institución; para ello destinará 
el capital humano, financiero y tecnológico, que permita el cumplimiento de los requerimientos legales y las 
acciones de mejora continua”.  
 
PERSONA JURÍDICA  
Una vez leída y conocida la Política que define la Policía Nacional para el Sistema de Gestión de Seguridad y 
Salud en el Trabajo certifico que cumplo con los requisitos le gales aplicables a mi actividad económica, clase 
de riesgo y tamaño de la empresa, actualizando los documentos técnicos y cumplimientos asociados al objeto 
del presente contrato .  
 
PERSONA NATURAL  
Una vez leída y conocida la Política que define la Policía Nacional para el Sistema de Gestión de Seguridad y 
Salud en el Trabajo, certifico que cumplo con los requisitos legales aplicables a  la actividad económica y clase 
de riesgo  para la cual fui cont ratado, así mismo me comprometo a cumplir con las actividades y 
recomendaciones establecidas por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del 
objeto del presente contrato y de las instalaciones policiales en donde preste mis ser vicios.  
Nota: seleccionar, según corresponda.  
 
De igual manera en la ejecución del contrato adicional a los requerimientos exigidos para su ejecución, la 
persona natural o jurídica deberá:   
 
• Cumplir con las obligaciones del SGSST, que las normas legales v igentes y/o la Policía Nacional haya 
considerado en el contrato y acorde a la exposición del contratista o subcontratista a los riesgos 
encontrados en el centro de trabajo donde desarrolla la actividad.   
 
• Participar en las actividades que la Policía Nacion al desarrolle en materia de promoción y prevención 
de riesgos laborales.   
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• Cumplir con el uso continuo y permanente de los elementos de protección personal, durante la 
ejecución contractual, acorde a los peligros y riesgos relacionados la tarea contratada.  
 
• Conocer y participar en todas las actividades del plan de emergencia que se programen por parte de 
la Policía Nacional y los brigadistas de los centros de trabajo en donde desarrollará las actividades.   
 
• Notificar a la mayor brevedad, al supervisor del c ontrato, la ocurrencia de incidentes, accidentes de 
trabajo o el diagnóstico de enfermedades laborales, así como las condiciones de peligro que detecte 
durante la ejecución de la actividad contratada.   
 
• Practicarse o practicar a sus trabajadores (según sea  el caso), los exámenes médico ocupacionales y 
complementarios que correspondan, de acuerdo a la actividad contratada y objeto del contrato.  
 
• Diligenciar los formatos del SGSST de la Policía Nacional o el contratante, que le sean aplicables a la 
ejecución de la tarea contratada.   
 
• Entregar los documentos que evidencien objetivamente los aportes al Sistema de Seguridad Social 
Integral, según los requisitos legales y las obligaciones como contratista, efectuando los pagos a la 
ARL de acuerdo a la cl ase de riesgo de la actividad desarrollada.   
 
Las personas jurídicas  deben diligenciar la lista de chequeo que evidencie el cumplimiento a la Resolución 
0312 del 2019 “ Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en 
el Trabajo SG -SST,   considerando lo siguiente:  
 
1. Estándares mínimos para empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores, 
clasificadas con riesgo I, II ó III  
 
2. Estándares mínimos para empresas de once (11) a cin cuenta (50) trabajadores clasificados con riesgo 
I, II ó III.  
 
3. Estándares mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificados con riesgo I, 
II, III, IV ó V y de cincuenta (50) ó menos trabajadores con riesgo IV ó V.  
 
La verificación al  cumplimiento de lo antes descrito será efectuada por el supervisor del contrato.  
 
 
 
El proponente:  
 
 
 
__________________________________  
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente: Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal : Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de id entificación del representante legal  
Dirección: Diligenciar la dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones
  
 
 
 
 
 
 
 
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FORMULARIO No. 4 COMPROMISO ANTICORRUPCION  
 
Señores.  
POLICÍA NACIONAL – POLICIA METROPOLITANA DE PEREIRA  
Ciudad.  
 
Referencia: Compromiso anticorrupción del proceso de Mínima Cuantía , Número PN MEPER MIC 
018 2023.  
 
El (los) suscrito(s) a saber Nombre del representante legal de la sociedad, asociación, persona 
jurídica, consorcio, unión temporal .: domiciliado en Domicio de la persona firmante ., identificado con  
Documentos de identificación y lugar de expedición , quien obra en calidad de (r epresentante legal 
de la sociedad, del consorcio, de la unión temporal, o de la asociación proponente, si se trata de 
persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, consorcio, 
unión temporal, o asociación, indicando  instrumento de constitución y haciendo mención a su registro 
en la cámara de comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará el 
proponente, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral,  teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
PRIMERO: que la POLICÍA NACIONAL – POLICIA METROPOLITANA DE PEREIRA , adelanta un 
proceso de selección para la celebración de un contrato estatal.  
 
SEGUNDO: que es interés del proponente apoyar la acción del estado colombiano, y de la POLICÍA 
NACIONAL POLICIA METROPOLITANA DE PEREIRA para fortalecer la transparencia en los 
procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;  
 
TERCERO: que siendo del interés del proponente participar en el proceso de selección aludid o en 
el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que 
resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente 
compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por l os siguientes compromisos:  
 
COMPROMISOS ASUMIDOS . 
 
El proponente, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:  
Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, 
retribuciones o prebenda  a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente 
o a través de sus empleados, contratistas o tercero.  
  
Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o 
efecto la colusión en el present e Proceso de Contratación.  
  
Nos comprometemos a revelar la información que sobre el presente Proceso de Contratación nos 
soliciten los organismos de control de la República de Colombia.  
 
Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente 
Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por 
nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.  
 
Conocemos las co nsecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso 
anticorrupción.  
El proponente no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario 
público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con l a ejecución del contrato 
que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,  GS-2023-047728-MEPER
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
El proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un 
agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;  
 
El proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes 
y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo 
momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aque llas que rigen el presente 
proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las 
obligaciones de:  
 
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA POLICIA NACIONAL -
POLICIA METROPOLITANA DE PEREIRA, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda 
influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas 
que, por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación d e la propuesta.  
 
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la POLICÍA NACIONAL - LA POLICIA 
METROPOLITANA DE PEREIRA durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser 
aceptada su propuesta.  
 
Asimismo, debe tener en cuenta que los a cuerdos contrarios a la libre competencia, es decir, 
aquellos que tengan por objeto la colusión (convenio o contrato hecho en forma fraudulenta o 
engañosa) en los procesos o los que tengan como efecto la distribución de adjudicaciones de 
contratos, distrib ución de concursos o fijación de términos de las propuestas, 1 son sancionables por 
la Superintendencia de Industria y Comercio.  
 
El proponente se compromete a que los recursos utilizados para las gestiones pre -contractuales o 
contractuales derivadas del p resente proceso no provendrán de actividades ilícitas tales como el 
lavado de activos, testaferrato, tráfico de estupefacientes o delitos contra el orden constitucional, o 
que de alguna manera contraríen las leyes de la República, la moral o las buenas cos tumbres.  
 
El proponente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias 
previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de 
los compromisos anticorrupción.  
 
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales 
incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (ciudad donde se firma 
el presente documento) a los (día del mes en letras y números, días del mes de d el año).  
 
 
El proponente:  
__________________________________  
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente: Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal : Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante legal  
Dirección: Diligenciar la dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones  
NOTA: para el caso de ofertas conjuntas, suscribirán el presente documento todas los que conforman el consorcio o unión 
temporal a través del integrante, representante legal o apoderado.  
 
 
1 Decreto 2153 de 1992, Arts. 44 y 47.  GS-2023-047728-MEPER
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
FORMULARIO No.
 5 
 
CERTIFICADO DE COMPROMISO DEL FABRICANTE  
 
Ciudad, fecha  
 
Señores.  
POLICÍA NACIONAL – POLICIA METROPOLITANA DE PEREIRA  
Ciudad.  
 
Referencia: Certificado de compromiso del fabricante y/o oferente en el cual informa sobre su 
capacidad de atender la adquisición de bienes o servicios en la cantidad calidad y oportunidad 
requeridas por la POLICIA METROPOLITANA DE PEREIRA , del proceso de Mínima Cua ntía , 
Número PN MEPER MIC 018 2023   cuyo objeto es: ADQUISICIÓN DE TRAJES DE 
BIOSEGURIDAD, BOLSAS DE CADÁVER, BOLSAS DE RECOLECCIÓN DE RESIDUOS Y 
BOLSAS HERMETICAS PARA EMBALAJE, PARA LA POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA Y 
DEPARTAMENTO DE POLICÍA RISAR ALDA . 
 
Yo Nombre del representante legal  identificado con la cédula de ciudadanía Nº documento de 
identificación , como Representante Legal de la empresa fabricante nombre del fabricante  con Nit Nº 
Nit del fabricante , dirección dirección , teléfono  teléfono  E-mail E-mail, certifico y declaro bajo la 
gravedad de juramento el que se entiende prestado por la mera suscripción del presente documento 
y bajo mi responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad de la persona natural o 
jurídic a que represento:  
 
Que los bienes que suministraremos a la POLICIA METROPOLITANA DE PEREIRA  de la Policía 
Nacional, para cumplir, en caso de ser favorecido (a) con la adjudicación se hará en la cantidad, 
calidad y oportunidad requerida por la Entidad pa ra el presente proceso de contratación, razón por 
la cual nos obligamos con el diligenciamiento del presente documento a cumplir con la anterior 
declaración en la ejecución del contrato.  
 
 
El proponente:  
 
   
______________________________  
Firma del repres entante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente: Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal : Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante legal  
Dirección: Diligenciar la dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones
  
 
 
 
 
 
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
FORMULARIO No.
 6 
 
DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA  
 
CIUDAD_______________________                 FECHA ___________________  
 
Me permito certificar la siguiente información con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado 
de Información Financiera SIIF.  
 
I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario)  
Entidad o beneficiario _____________________NIT ________________C.C. _________ ________  
Dirección: ______________________________ Teléfono_________________  
Fax_______________________                                  
Departamento _______________ Ciudad_______________ Municipio________  
Denominación de la cuenta                Corrient e ___________   Ahorros _______________                                                         
 
Teniendo en cuenta que la Tesorería informará al proveedor sobre la realización del pago, indicando 
el día del giro, concepto y cuenta del beneficiario, para q ue éste verifique el abono en la respectiva 
cuenta y confirme a la Entidad, el contratista deberá manifestar si está información la recibirá por 
correo electrónico, para lo cual tendrá en cuenta lo siguiente:  
 
1.   Si es a través de correo electrónico el cont ratista verificará que los recursos fueron recibidos y 
dará respuesta al correo electrónico de la Tesorería de la Entidad dentro del siguiente día hábil.  
 
CORREO ELECTRÓNICO:   ______________________________ SI (___)  
 
TELÉFONO:    ______________________________ SI (___)  
 
II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA:  
 
Entidad Financiera __________________________ Código _________________  
 
Sucursal _________________Código________________Ciudad_____________  
 
Dirección _______________Teléfono___ __________ Fax______________  
 
Número de la cuenta _____________________________  
(Adjuntar certificación bancaria)  
 
 
 
______________________________     
 
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO  
 
 
 
 
 
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
FORMULARIO No. 7 
 
CONSTANCIA CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES A LOS SISTEMAS DE SALUD, PENSIONES, 
ARL Y OBLIGACIONES PARAFISCALES (verificar notas)  
  
CIUDAD  DÍA MES  AÑO  
    
 
  
Señores:  
  
POLICÍA NACIONAL  
POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA  
Pereira                       
 
Yo, ____________________________________________, identificado(a) con cedula de 
ciudadanía Nro. ______________________________de ______________________________ en 
calidad de ______________________________________________ de la empresa 
_____________________ ______________ con NIT ___________________________________ 
manifiesto bajo la gravedad del juramento:     
 
Que hemos cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud, pensiones, ARL y obligaciones 
parafiscales señaladas en el Artículo 50 de la Ley 789  de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 
2007, y que a la fecha nos encontramos a Paz y Salvo por estos conceptos y nos comprometemos 
a que durante la vigencia del contrato que se llegue a celebrar haremos los aportes que 
correspondan, de acuerdo con lo  establecido en la Ley.    
  
Atentamente,  
  
  
FIRMA             ___________________________________________________________________  
                
NOMBRE        ___________________________________________________________________  
                
NIT O C.C. Nro.__________________________________________________________________            
  
NOMBRE DEL PROPONENTE _____________________________________________________             
  
 
NOTA 1 . Este formulario debe ser diligenciado según parámetros estable cidos en el punto 3.3 
numeral 3.2.4 (De orden Jurídico) de la presente invitación.  
 
NOTA 2 : Para el caso en que el presente anexo sea firmado por el Contador o Revisor Fiscal se 
deberá anexar la correspondiente fotocopia de su cedula y de su tarjeta profe sional.  
 
NOTA 3 : En todo caso se deberá anexar la última planilla cancelada por tal concepto
  
 
 
 
 
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
FORMULARIO No. 8 
 
CARTA DE CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL ANEXO No 1  
 
Fecha,  
 
Señores  
POLICIA METROPOLITANA DE PEREIRA  
CONTRATACIÓN SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA No. PN MEPER MIC 01 8 2023  
 
OBJETO: ADQUISICIÓN DE TRAJES DE BIOSEGURIDAD, BOLSAS DE CADÁVER, BOLSAS DE 
RECOLECCIÓN DE RESIDUOS Y BOLSAS HERMETICAS PARA EMBALAJE, PARA LA POLICÍA 
METROPOLITANA DE PEREIRA Y DEPARTAMEN TO DE POLICÍA RISARALDA . 
El (los) abajo firmante (s) nos comprometemos para con LA POLICÍA METROPOLITANA DE 
PEREIRA a cumplir con las condiciones técnicas de la presente propuesta y certificamos que los 
ítems ofertados cumplen con las especificaciones correspondientes requeridas de acuerdo con el 
ANEXO No 1 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS , solicitados en  la respectiva invitación publica, 
así como las exigidas en los CRITERIOS DE SELECCIÓN . 
 
 
Atentamente,  
 
 
 
 
 
FIRMA PROPONENTE, REPRESENTANT E LEGAL O APODERADO      
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL :  _____________________________________________  
IDENTIFICACIÓN (C.C. O C.E.): ___________________DE: ____________________________  
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE:        
IDENTIFICACIÓN (NIT, C.C. O C.E.)  _______________________________________________  
DIRECCIÓN: TELÉFONO: EMAIL:  _________________________________________________
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
FORMULARIO No. 9 
 
COMPROMISO SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL  
 
CIUDAD  DIA MES  AÑO  
    
 
Señores  
POLICÍA NACIONAL  
POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA  
Pereira - Risaralda  
 
Como oferente me comprometeré a contribuir con la protección del medio ambiente a través de la 
prevención de la contaminación, el cumplimiento de la legislación y las diferentes regulaciones 
ambientales y el control de los impactos ambientales adversos, así como al mejoramiento continuo 
del desempeño ambiental, además mis servicios cumplirán los parámetros exigidos por el Sistema 
de Gestión Ambiental.  
 
Así mismo me comprometo a cumplir y respet ar los programas ambientales establecidos para la 
POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA en cuanto al proceso de reciclaje, uso y ahorro del agua 
y energía, educación, y el compromiso en desarrollar mecanismos de protección de los recursos 
naturales renovables c onforme a la nueva Legislación Ambiental en Colombia y cumplir con los 
principios del Sistema de Gestión Ambiental, en aplicación a la norma constitucional ley 23 de 1973, 
Decreto 2811 de 1974, ley 99 de 1993 ley 139 de 1994, ley 299 de 1995, Decreto 948 d e 1995 y 
Documento CONPES 2834 de 1996.   
 
Cualquier infracción de carácter ambiental por omisión de permiso, concesiones o licencias 
ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes, durante y al finalizar el servicio u obra, será 
asumida como mi res ponsabilidad en calidad de contratista.  
 
Conozco que el  contratista que tenga personal bajo su responsabilidad, deberá contemplar 
capacitaciones en temas ambientales como: impactos ambientales, manejo de residuos sólidos, 
líquidos, escombros entre otros, donde se realice el manejo y actuación de los mismos.  
 
 
 
 
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL:          
NUMERO CEDULA REPRESENTANTE LEGAL:    DE:    
NOMBRE DE LA EMPRESA:           
DIRECCIÓN COMERCIAL:           
NIT:   ______  RÉGIMEN: Impuesto sobre las ventas ( __) No responsable de IVA ( __) 
TELÉFONO:    FAX:    EMAIL:        
 
 
 
 
 
 
 
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
FORMULARIO No. 10 
 
DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD Y COMPROMISO CON LA SEGURIDAD DE LA 
INFORMACION CONTRATISTAS O TERCEROS  
 
La Policía Nacional considerando que usted ofrece condiciones personales y profesionales para 
acceder a la información que se administra en la Institución, teniendo en cuenta la misión de la 
Policía Nacional y que este implica manejar información de diferentes niveles de clasificación, 
requiere que en correspondencia con el voto de confianza otorgado con la pos ibilidad de acceso a 
la información de la Policía Nacional usted suscriba el siguiente compromiso.  
 
Yo, __________________________ __________________________ Identificado con la cedula de 
ciudadanía No.   __________, con domicilio en______________ __________ _______________, de 
la empresa______________ ____________  , cargo_______________________________, en 
adelante denominado EL CONTRATISTA O TERCERO, bajo el contrato ______convenio ______ 
acuerdo_______ No.___________ del _____ ____, me comprometo a cumplir ca balmente los 
compromisos y demás directrices del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información para la 
Policía Nacional.   
 
Así mismo declaro que:  
 
Reconozco que la información es un activo sobre el cual se sustentan los objetivos estratégicos de 
la Institución y que es mi responsabilidad conocer las políticas de seguridad de la información, 
adoptarlas, cumplirlas, hacerlas respetar e informar cualquier incidente que se presente con el uso y 
manipulación de la misma al Jefe de la Oficina de Telemática d e la unidad donde se preste el servicio, 
o a quien realice las funciones de telemática, el cual reportará el incidente al CSIRT “ Computer 
Security Incident Response Team” . 
Esta declaración comienza con la firma del contrato o convenio o acuerdo y permanece rá vigente 
mientras subsista el objeto que dio inició al mismo, manteniéndose inclusive durante las prórrogas 
sin necesidad de firmar una nueva declaración de confidencialidad y compromiso con la seguridad 
de la información.  
 
Así mismo, si el contrato, con venio u acuerdo inicial termina y se inicia después un nuevo contrato, 
convenio u acuerdo pero con el mismo objeto del contrato, convenio u acuerdo anterior, esta 
declaración de confidencialidad y compromiso con la seguridad de la información tomará vigenc ia 
sin necesidad de firmar uno nuevo.  
 
CONFIDENCIALIDAD  
 
• EL CONTRATISTA O TERCERO se obliga en forma directa e irrevocable ante la POLICÍA 
NACIONAL a no revelar, divulgar o facilitar, bajo cualquier forma, a ninguna persona natural o 
jurídica, sea esta pública o privada, y a no utilizar para su propio beneficio o para beneficio de 
terce ros, la información relacionada con el ejercicio de sus funciones en la Policía Nacional, así 
como también las políticas y/o cualquier otra información vinculada con sus funciones.  
 
• EL CONTRATISTA O TERCERO asume la obligación de mantener la confidenciali dad acordada 
en la presente declaración de confidencialidad y compromiso con la seguridad de la información 
por el tiempo que dure vigente la relación laboral y por un plazo adicional de 2 años contados a 
partir de la extinción del vínculo contractual y/o acuerdo y/o convenio.  
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
• La violación o el incumplimiento de la declaración de confidencialidad y compromiso con la 
seguridad de la información. por parte EL CONTRATISTA O TERCERO, generará las acciones 
de tipo penal, disciplinario, administrativo y fiscal a que haya lugar.  
 
• Si una orden judicial obligara al EL CONTRATISTA O TERCERO a divulgar información 
confidencial, este se compromete a dar aviso previo a la POLICÍA NACIONAL de modo que la 
POLICÍA NACIONAL pueda impugnar la solicitud o procurar una orden judicial que lo proteja . 
 
• El CONTRATISTA O TERCERO reconoce que esta información tiene un valor intangible, que no 
es generalmente dado a conocer al público o a terceros que podrían usarla en contra de la 
POLICÍA NACIONAL, de sus integrantes, de los habitantes de Colombia o del mismo Estado y 
que la información está sujeta a un esfuerzo razonable de la POLICÍA NACIONAL para mantener 
su reserva y confidencialidad. Así mismo, EL CONTRATISTA O TERCERO no hará ninguna 
duplicación o copia del material confidencial.  
 
• El CONTRATISTA O T ERCERO devolverá inmediatamente todo material confidencial que se le 
haya entregado o asignado cuando así lo requiera o solicite la POLICÍA NACIONAL.  
 
• El CONTRATISTA O TERCERO se compromete a no utilizar información o material confidencial 
una vez finaliza da la relación contractual o laboral . 
 
• El CONTRATISTA O TERCERO se compromete a guardar completa confidencialidad sobre la 
información a la que tenga acceso por su condición laboral o actividades que desempeñe, así 
mismo a no extraer, consultar, copiar, bo rrar, ni revelar información crítica y sensible a la que 
tenga acceso en perjuicio de la Policía Nacional o de sus funcionarios.  
 
RESERVA DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y/O CONVENIO Y/O ACUERDO.  
 
El CONTRATISTA reconoce que todos los trabajos llevados a cabo en LA POLICÍA NACIONAL, son 
sujetos a la dirección y control por parte de la Institución Policial y constituyen una función contratada 
de conformidad a lo establecido en el régimen jurídico vigente aplicable a los CONTRATISTAS.  
 
El CONTRATI STA o TERCERO informará a la POLICÍA NACIONAL cualquier descubrimiento, 
invento o creación que haya hecho, considerándose esto como parte del material confidencial, los 
cuales corresponderán a actividades propias desarrolladas con ocasión a la ejecución de l objeto 
contratado, convenido o acordado y serán de propiedad de la POLICÍA NACIONAL.  
 
ME COMPROMETO CON LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN , toda vez que:  
 
• He leído, comprendido, e interiorizado las políticas de seguridad de la información que se 
encuentran e n el 1DT - MA- 0001 Manual del Sistema de Gestión de la Seguridad de la 
Información vigente para la Policía Nacional y es mi deber conocer la última versión que 
exista del mencionado documento. Conozco mis deberes y derechos con respecto a la 
seguridad de l a información.  
• Entiendo que el incumplimiento de las políticas de seguridad de la información, ya sea en 
forma intencional, negligente o con violación al deber objetivo de cuidado, implican acciones 
de tipo penal, disciplinario, administrativo y fiscal a q ue haya lugar.  
• Comprendo que dado el caso que se cause un daño a la Policía Nacional, como 
consecuencia de la inobservancia al deber objetivo de cuidado, la Policía Nacional podrá 
adelantar las acciones penales, civiles o contenciosas administrativas, en aras de buscar el 
resarcimiento de los daños y perjuicios que se llegaren a causar.  
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
Suscribo este compromiso en _______ _______ , a los ______________ (__) días del mes de 
__________________ del año 20_____.  
 
 
EL CONTRATISTA O TERCERO  
 
Firma:   _____________ _____________________  
Post-Firma:   __________________________________  
Identificación   __________________________________  
Empresa:   __________________________________  
Cargo:   __________________________________  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA  NACIONAL  Código: 2B S-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013  INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA  
Versión: 2  
FORMULARIO 11. CATALOGACIÓN  
 
Para la “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE USO GENERAL PARA MEDICIÓN Y CONTROL, 
LUXÓMETRO DIGITAL Y TERMOHIGRÓMETRO PARA LA POLICIA METROPOLITANA 
DE PEREIRA ”, objeto del contrato que se genere del presente documento.  
 
En caso de result ar adjudicatario del contrato que se llegue a celebrar proporcionaré a la POLICÍA 
NACIONAL – POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA  una lista de artículos necesaria para la 
identificación de los artículos de abastecimiento incluidos en el objeto del contrato, en  el plazo de 
(30) DÍAS  a partir de la fecha de formalización del contrato. Esta lista incluirá: la identidad del 
fabricante verdadero y el número de pieza/referencia y nombre o designación con que dicho 
fabricante identifica cada artículo objeto del contra to; cuando se trate de equipos, conjuntos o 
sistemas que hayan de ser mantenidos por la organización logística usuaria, se incluirán los 
repuestos acordados como necesarios para asegurar el servicio operativo de los mismos y, además, 
cuantos documentos de carácter técnico suficiente se requieran por ser necesarios para establecer 
y controlar los datos de identificación de los artículos.  
  
El contratista proporcionará, a la POLICÍA NACIONAL – POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA  
en el plazo de TREINTA (30) A PAR TIR DE LA FECHA DE FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO , la 
documentación técnica que defina las características físicas y funcionales de aquellos artículos de 
abastecimiento objeto del contrato, de conformidad con los lineamientos citados por el Grupo de 
Catalogaci ón de Defensa y, adicionalmente, las que puedan estar especificadas en el Pliego de 
Condiciones Técnicas del contrato.  
 
A los efectos anteriores, el contratista será responsable de obtener de sus subcontratistas o 
proveedores, los datos técnicos necesarios para la identificación de los artículos a catalogar 
procedentes de estas fuentes, así como de la presentación en plazo de estos datos y/o de las 
propuestas de identificación correspondientes en el objeto ““ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE USO 
GENERAL PARA MEDICIÓN Y CONTROL, LUXÓMETRO DIGITAL Y TERMOHIGRÓMETRO 
PARA LA POLICIA METROPOLITANA DE PEREIRA ”. 
Si los artículos provienen de un país OTAN o apadrinado nivel Tier 2, el contratista deberá suministrar 
los números OTAN de Catalogo (NOC), relacionados con los artículos objeto del contrato.  
El contratista proporcionará a la POLICÍA NACIONAL – POLICÍA MET ROPOLITANA DE PEREIRA  
la información técnica correspondiente a las modificaciones, cambios en el concepto o diseño, que 
se le realicen al artículo de abastecimiento durante la vida del contrato.  
  
El contratista acreditará el cumplimiento de la cláusula de  catalogación, mediante un certificado 
expedido por él agente contratante la POLICÍA NACIONAL – POLICÍA METROPOLITANA DE 
PEREIRA , el cual certificará la entrega total de la información de acuerdo a los lineamientos 
establecidos por el Grupo de Catalogación  de Defensa y el Pliego de Condiciones Técnicas del 
contrato. La presente certificación será necesaria para la liquidación del contrato. Entendiéndose no 
finalizada la entrega de los bienes objeto del contrato, en tanto no se cumplan las obligaciones de la  
cláusula de catalogación.  
 
Atentamente,  
     
FIRMA              
NOMBRE            
NIT O C.C. Nro.           
NOMBRE DEL PROPONENTE           
 
*Este formato está sujeto a cambios por parte de la Oficina de Catalogación del Ministerio de 
Defensa Nacional.  GS-2023-047728-MEPER
Fiel copia del original jhone.martinezm
471115952