 
 
 
 
 
 
 
 
1  
 
ANEXO 1 — ANEXO TÉCNICO  LOTE 4 
 
 
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LA CONSTRUCCION Y/O 
MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA PARA  LA IED SANTA TERESA DE 
JESUS EN EL MUNICIPIO DE EL  BANCO  Y PARA LA CONSTRUCCION  DE 
INFRAESTRUCTURA  EDUCATIVA  PARA  LA IED BIENVENIDO  RODRIGUEZ  EN EL 
MUNICIPIO  DE GUAMAL EN EL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA ” 
 
 
1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO  
 
A la gobernación  del Magdalena, le corresponde prestar los servicios públicos, construir las obras 
que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, promover la participación 
comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir l as demás funciones que 
le asignen la Constitución y las Leyes.  
 
En ese sentido, la gobernación busca incrementar la cobertura en la educación pública del 
departamento promoviendo la construcción de nuevas aulas, baterías sanitarias, comedores y el 
mejoramiento integral de la infraestructura educativa.  
 
Teniendo en cuenta  lo anterior , la entidad adelanta proceso de selección bajo la modalidad de 
licitación pública, para contratar la obra que tiene por objeto, “ CONSTRUCCION Y/O 
MEJORAMIENTO DE INFRAES TRUCTURA EDUCATIVA EN MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO 
DEL MAGDALENA ”; y para efectos de iniciar el proyecto mencionado, es necesario que  el 
Departamento del Magdalena tramite un proceso de selección de interventoría , con el fin de  escoger 
a una persona ajena a  su planta de personal y a su vez a la del contratista, que se encargue  de hacer 
un seguimiento técnico, administrativo, financiero y ambiental, sobre el cumplimiento del  contrato  de 
obra a celebrarse.  
 
2. LOCALIZACIÓN  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2  
Imagen 1. Localización de IED Santa Teresa de Jesús El Banco  
 
El predio objeto de estudio se ubica en la parte urbana del municipio de El Banco, localizado  
entre las carreras 12 y 13, y calles 7 y 8 se encuentra la IED Santa Teresita de Jes ús, en el  
departamento de Magdalena.  
 
 
 
Imagen 2. Localización IED Bienvenido Rodríguez Guamal  
 
El predio objeto de estudio se ubica en la parte urbana del municipio de Guamal, localizada en las 
inmediaciones de la carrera 5 (Al n orte) y la calle 11 (suroeste) se encuentra la IED Bienvenido 
Rodríguez, en el departamento de Magdalena.  
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
3 3. PRINCIPALES FUNCIONES DE LA  INTERVENTORÍA  
 
3.1 Funciones técnicas  
 
• Verificar y aprobar la localización de los trabajos y de sus condiciones técnicas para iniciar 
y desarrollar el contrato, igualmente constatar - según el caso - la existencia de planos, 
diseños, licencias, autorizaciones, estudios, programas de implementación de planes de 
manejo, cálculos, especificaciones y demás consideracion es técnicas que estime necesarias 
para suscribir el acta de inic io y la ejecución del objeto pactado.  
 
• Verificar que el contratista suministre y mantenga el personal o equipo ofrecido, con las 
condiciones e idoneidad pactadas inicialmente y exigir su reemp lazo cuando fuere 
necesario.  
 
• Estudiar y decidir los requerimientos de carácter técnico que no impliquen modificaciones al 
contrato. En caso de requerir modificaciones , justificar y solicitar los ajustes a los contratos, 
aportando la documentación requerid a para el efecto.  
 
• Controlar el avance del contrato con base en el cronograma previsto y recomendar los 
ajustes a que haya lugar.  
 
• Controlar e inspeccionar permanentemente la calidad de la obra, equipos, materiales, 
bienes, insumos y productos; ordenar y s upervisar los ensayos o pruebas necesarias para 
el control de estos . 
 
• Velar a fin de que se cumplan las normas, especificaciones técnicas y procedimientos 
previstos para la ejecución de las actividades contractuales y post -contractuales.  
 
• Verificar las ent regas de los bienes y/o la prestación de los servicios, de conformidad con lo 
establecido en el contrato correspondiente, dejando la constancia y justificación escrita 
respectiva.  
 
• Abrir y llevar el libro o bitácora para registrar e n él las novedades, órdenes e instrucciones 
impartidas durante el plazo del contrato.  
 
• Llevar a cabo las demás actividades conducentes al desarrollo del objeto contractual, 
conforme con los requerimientos técnicos pertinentes.  
 
• Certificar el cumplimiento del contrato en sus diferentes etapas de ejecución.  
 
 
3.2 Funciones administrativas  
 
• Establecer mecanismos ágiles y eficientes para el desarrollo de la interventoría a su cargo.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4 • Llevar estricto control sobre la correspondencia que se produzca con  el contratista durante 
la ejecución del contrato, de tal forma que la  Gobernación del Magdalena  intervenga 
oportunamente frente a las solicitudes presentadas.  
 
• Organizar la información y documentos que se generen durante la ejecución del contrato, 
manteni éndola a disposición de los interesados . 
 
• Integrar los comités a que haya lugar y participar de manera activa y responsable en su 
funcionamiento, dejando constancia de las diferentes reuniones que se celebren y 
decisiones que se adopten.  
 
• Atender, tramita r o resolver toda consulta que eleve el contratista, de forma tal que se 
imprima agilidad al proceso de la solución de los problemas que se deriven del desarrollo 
de la actividad contractual.  
 
• Tramitar las solicitudes de ingreso del personal y equipos del contratista o de personas 
externas a las áreas de influencia del contrato.  
 
• Programar y coordinar con quien sea necesario reuniones periódicas para analizar el 
estado de ejecución y avance del contrat o. 
 
• Presentar informes sobre el estado de ejecución y avance de l contrato, con la periodicidad 
que se requiera, atendiendo el objeto y naturaleza de l mismo  y un informe final de su 
ejecución.  
 
• Exigir el cumplimiento de las normas de seguridad, higiene, salud ocupacional y ambiental 
que sean aplica bles. Adelantar cualquier otra actuación administrativa necesaria para la 
correcta administración del contrato.  
 
 
3.3 Funciones financieras  
 
• Revisar y tramitar ante la oficina o dependencia de la  Gobernación del Magdalena  que 
corresponda, las solicitudes de pago formuladas por el contratista, y llevar un registro 
cronológico de los pagos, ajustes y deducciones efectuados.  
 
• Revisar y aprobar las facturas y/o cuentas de cobro presentadas por el contratista.  
 
• Velar por la correcta ejecución presup uestal del contrato.  
 
• Verificar  el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y frente al Sistema de Seguridad 
Social Integral a cargo del contratista.  
 
• Verificar el adecuado pago de los tributos a que hubiere lugar y que resulten de la actividad 
contra ctual . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5  
 
4. EQUIPO Y PERSONAL OBLIGATORIO  
 
El Interventor velará porque el contratista de obra cuente con el equipo requerido para adelantar las 
actividades  contractuales , así como el personal técnico y administrativo exigido en los pliegos de 
condiciones. Además, deberá realizar la revisión y aprobación de los documentos y hojas de vida de 
cada uno de los profesionales exigidos al contratista de obra, verificando que estos cumplan con lo 
requerido en el anexo de personal mínimo del pliego de co ndiciones.  
 
Igualmente, el Interventor contará con el personal exigido necesario para el desarrollo de las 
funciones encomendadas por la Gobernación del Magdalena , por lo que, la distribución del citado 
recurso debe ser consistente con el programa que el Interventor  le apruebe al contratista de obra . 
 
 
 
4.1. INFORMACIÓN SOBRE EL PERSONAL PROFESIONAL  
 
La interventoría deberá contar con el siguiente personal durante la ejecución del proyecto:   
 
 
No.  
Canti
dad 
 Cargo para 
desempeñar  Formación 
académica  Experiencia general mínima  Experiencia específica   
Dedicación   
En Requerimiento 
particular  
 
 
 
 
 
 
 
1  
 
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
 
 
Director de Obra  Ingeniero Civil 
y/o Arquitecto, 
con 
especialización 
en Gerencia de 
proyectos y/o 
interventorías de 
obras civiles, lo 
cual se 
acreditar á 
aportando el 
diploma 
correspondiente.  Debe acreditar tener una 
experiencia de por lo menos 
ocho  (8) años contados a partir 
de la fecha de emisión de su 
matrícula profesional y hasta el 
cierre del presente proceso para 
la cua l aportará la copia de esta 
última y el certificado de 
vigencia de su matrícula 
profesional, la autoridad 
competente, con no más de 
treinta  (30) días de expedición 
anteriores a la fecha de cierre 
del proceso.   
Director de 
Interventoría 
en proyectos 
de 
construcción 
y/o 
mejoramiento 
de 
edificaciones 
para uso 
educativo.   
 
Experiencia 
certificada con un 
(01) contrato en los 
que se demuestre 
que laboró como 
director de 
interventoría   
 
 
 
 
100%   
 
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
Residente de 
Interventoría  
  
 
 
Ingeniero Civil 
y/o Arquitecto, lo 
cual se 
acreditará 
aportando el 
diploma 
correspondiente.  Experiencia de por lo menos 
cinco  (5) años contados a partir 
de la fecha de emisión de su 
matrícula profesional y hasta el 
cierre del presente proceso para 
la cual aportará la copia de esta 
última y el certificado de 
vigencia de su matrícula 
profesional expedida por la 
autoridad competente, con no 
más de treinta  (30) días de 
expedición anteriores a la fecha 
de cierre del proceso.  Haberse 
desempeñado 
como 
Residente de 
Interventoría 
a Proyectos 
construcción 
y/o 
mejoramiento 
de 
edificaciones 
con uso 
educativo.   
 
Experiencia 
certificada con un 
(01) contrato en los 
que se  
demuestre que 
laboró como 
Residente de 
interventoría   
 
 
 
 
100%  
 
 
 
 
  
 
 
 
  
 
 
 
  
 
 
  
 
 
Una experiencia de por lo 
menos diez (10) años contados  
Haberse 
desempeñado 
como 
Especialista  
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6  
 
 
 
3  
 
 
 
2  
 
 
 
Ingeniero 
Especialista 
Estructuras  Ingeniero Civil. 
con posgrado 
(especialización, 
maestría o 
doctorado) en 
Estructuras , lo 
cual se 
acreditará 
aportando el 
diploma 
correspondiente.  a partir de la fecha de emisión 
de su matrícula profesional y 
hasta el cierre del presente 
proceso para la cual aportará la 
copia de esta última y el 
certificado de vigencia de su 
matrícula profesional expedida 
por la autoridad competente, 
con no más de seis (6) meses 
de expedición anteriores a la 
fecha de cierre del proceso  en 
Estructuras 
en un 
proyecto de 
consultoría 
y/o 
interventoría 
de 
construcción 
y/o 
mejoramiento 
de 
edificaciones 
de uso 
educativo  Experiencia general 
certificada con dos 
(2) contratos en los 
que se demuestre 
que ha laborado 
como especialista 
en estructuras de 
interventoría   
 
 
 
25% 
 
 
 
4 
  
 
 
2  
 
 
Ingeniero Ambiental   
Ingenier o 
ambiental, lo 
cual se 
acreditará 
aportando el 
diploma 
correspondiente.   
 
Tres (3)  años de experiencia 
general  
contados a partir de la fecha de  
graduación  
 
 
  
 
-  
 
 
 
50% 
 
 
 
 
 
5  
 
 
 
 
2  
 
 
 
 
Residente SST  
  
 
Profesional  en 
Seguridad y 
Salud en el 
Trabajo, lo cual 
se acreditará 
aportando el 
diploma 
correspondiente.  Experiencia de por lo menos 
tres (3) años contados a partir 
de la fecha de emisión de su 
matrícula profesional y hasta el 
cierre del presente proceso para 
la cual aportará la copia de esta 
última y el certificado de 
vigencia de su matrícula 
profesional expedida por la 
autoridad competente, con no 
más de treinta  (30) días de 
expedición anteriores a la fecha 
de cierre del proceso.   
 
 
Acreditar en mínimo un (01) contrato 
cuyo objeto y/o actividades sea en 
estudios, proyectos y/u obras de 
construcción y/o mejoramiento de 
edificaciones con uso ed ucativo.   
 
 
 
 
100%  
 
 
 
6  
 
 
2  
 
 
Topógrafo  Técnico o 
Profesional en 
topografía, lo 
cual se 
acreditará 
aportando el 
diploma 
correspondiente.   
 
 
Cinco ( 5) años de experiencia 
general  
   
 
 
50% 
 
  
5. HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL DEL INTERVENTORÍA  
 
Las hojas de vida del personal que participara en el proyecto  deberán ser enviadas a la  Gobernación 
del Magdalena para su revisión y aprobación una vez adjudicado el contrato de acuerdo con la 
utilización programada en el Cronograma de Ejecución presentado  por el Interventor.  
 
Una vez la Gobernación del Magdalena  cuente con las hojas de vida aprobadas, se procederá a 
expedir la correspondiente Acta de inicio del contrato de Interventoría.  
 
▪ Reunión inicial: Una vez expedida el acta de inicio del Contrato de Obra y de la Interventoría, 
y en un plazo máximo de 15 días calendario a partir del acta de inicio, la interventoría deberá 
programar una reunión inicial de carácter obligatorio,  con la asistencia del representante 
legal del Contratista de obra, el Directo r del contratista de obra, Ingeniero residente del 
 
 
 
 
 
 
 
 
7 contratista de obra, así mismo deberá asistir la interventoría con el mismo personal 
relacionado para la ejecución del proyecto . 
 
El objeto de dicha reunión es conocer el personal y ratificar las condicion es de ejecución del 
contrato de acuerdo con  lo establecido en los pliegos, forma de pago, entre otros aspectos, 
revisar la metodología y cronograma de ejecución del estudio. De dicha reunión se deberá 
elaborar la correspondiente acta de seguimiento, donde quede establecido todos los 
aspectos que se determinen en la reunión.  
 
▪ Es de carácter obligatorio y así se comprometen todos los integrantes de equipo de 
profesionales y especialistas del Interventor, asistir a las reuniones de seguimiento 
convocadas por l a Gobernación del Magdalena . La no asistencia reiterativa de algún 
profesional se entenderá como causal de incumplimiento . 
 
▪ Le corresponderá a l interventor vigilar y controlar las emergencias que se puedan presentar 
en los sitios que se encuentren dentro del objeto del contrato, las cuales deberán ser 
atendidas por el contratista de obra. Para ello,  el interventor definirá el tipo de intervención 
a ejecutarse y le solicitará por escrito al contratista de obra su ejecución . En caso de que se 
requieran de cálculos adicionales , éstos deberán  ser realizados por  el contratista y ser 
revisados y aprobados por la interventoría; en todo caso el contratista presentará los Análisis 
de Precios Unitarios No Previstos (incluidos los cálculos adicionales, si aplican) al interventor 
para su revisión y aprobación, para posterior mente presentarlos a la Gobernación del 
Magdalena y al supervisor para la continuación del trámite pertinente.  
 
▪ La incorporación de los recursos y personal al proyecto por parte de la Interventoría deberá 
ser acorde con las necesidades que vaya demandando el inicio de la ejecución de las obras, 
previa autorización del supervisor.  
 
▪ Cuando se considere que se requiere algún personal adicional para el control, supervisión y 
vigilancia de los trabajos que esté realizando el contratista de obra, el mismo deberá ser 
autorizado por la Gobernación del Magdalena , previo Vo. Bo. del supervisor del proyecto, 
para lo cual el interventor lo solicitará por escrito y debidamente soportado, para su debida 
autorización y con un mes de anticipación a su posible utilización.  
 
 
6. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO   
 
El plazo previsto para la ejecución de las actividades que se deriven del Proceso de Contratación es 
el establecido en la sección 1.1. del Pliego de Condiciones, el cual se contará en la forma prevista 
en el Anexo 4 – Minuta del Contrato.  
 
 
7. FORMA DE PAGO  
 
El 90% del valor del contrato se pagará mediante actas mensuales de avance presentadas de 
acuerdo con las actas parciales de avance de obra ejecutada  de cada una de los hitos de obra del 
contrato intervenido y el restante 10% se cancelará previa suscripción de las actas de Recibo y 
 
 
 
 
 
 
 
 
8 Liquidación.  El Departamento del Magdalena realizara pagos parciales, cada uno, previo 
cumplimiento de los servicios prest ados y a satisfacción del supervisor. Para cada pago el contratista 
deberá allegar: a) La factura correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, 
b) Certificación suscrita por el Supervisor Contractual en la que consta que se ha c umplido a 
satisfacción con el objeto del Contrato, c) Certificación del Pago de Aportes Parafiscales y de 
Seguridad Social, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el Articulo 23 de la Ley 1150 de 
2007.  
 
 
El Departamento efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y 
respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista 
deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la pre sente 
contratación. Deberán ser tramitadas por el CONTRATISTA, las devoluciones o exenciones a que 
crea tener derecho ante la respectiva Oficina de Hacienda, sin responsabilidad alguna por parte del 
Departamento o costo para ella. Todos los impuestos, rete nciones y gastos que se causen por razón 
de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía de cumplimiento 
en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del Contratista. Por lo tanto, los precios que 
se propongan  deberán considerar tales conceptos.  
 
Para cada pago el contratista debe mantener al día el pago de la seguridad social y riesgos 
profesionales del personal que contrate, con el fin de darle cumplimiento al artículo 23 de la Ley 
1150 de 2007 y acreditarse de conformidad con la Ley y los conceptos emitidos por el Ministerio de 
Protección Social al respecto, además de radicar factura y/o cuenta de cobro en las oficinas de la 
Gobernación del Magdalena cumpliendo con las obligaciones previstas para realizar los  
desembolsos.  
 
Para los pagos correspondientes, el contratista presentará las cuentas de cobro, acompañadas 
según corresponda de las actas, así como el certificado de paz y salvo por concepto del pago de 
los aportes de sus empleados a la compensación famil iar, ICBF y SENA, expedida por el Revisor 
Fiscal si la empresa está legalmente obligada a contar con revisoría fiscal, o por el Representante 
Legal.  
 
Los pagos estarán sujetos igualmente, al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya 
lugar, y aprobación del Programa Anual Mensualizado de Caja PAC. Los documentos soportes para 
los pagos deberán ser avalados por el supervisor del contrato. Los pagos se efectuarán dentro de 
los noventa (90) días calendarios siguientes a la presentación de la respe ctiva cuenta de cobro.  
 
Si el adjudicatario no se encuentra a paz y salvo con el Departamento del Magdalena, con la 
suscripción del contrato, autoriza para que la Tesorería, en el momento de un pago, 
automáticamente y sin previo aviso realice el correspond iente cruce de cuentas, para compensar 
los valores que tenga en mora por cualquier concepto.  
 
Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos 
requeridos para el pago, el término para el mismo empezará a contarse desde la fecha en que se 
presenten debidamente corregidas o desde que se haya aportado el último de los documentos 
solicitados, las demoras que se presenten por estos conceptos, serán responsabilidad del contratista 
y no tendrán por ello derecho a l reconocimiento de intereses o compensación de ninguna naturaleza.  
 
 
8. CONDICIONES PARTICULARES DEL PROYECTO  
 
Toda variación o aceptación sin objeción de los Estudios y Diseños iniciales, deberá contar con el 
aval de la Interventoría del contrato de obra pa ra su utilización en el desarrollo de la obra, 
 
 
 
 
 
 
 
 
9 garantizando la estabilidad y funcionalidad de la misma, la generación de las condiciones necesarias 
y suficientes para su posterior recibo por parte de la empresa contratante y el cumplimiento de la 
normativi dad vigente. De encontrarse divergencias para la aplicación de los estudios y diseños 
durante la ejecución del contrato de obra, se debe proceder a acoger el procedimiento de 
modificación de los diseños, previa evaluación y concepto técnico, legal y financ iero de la 
interventoría, de manera que se cuente con el aval de la Gobernación del Magdalena  y del diseñador 
original cuando se requiera introducir cambios y ajustes al diseño.  
 
La responsabilidad sobre la calidad de la obra es única y exclusivamente del contratista y el 
interventor, y cualquier supervisión, revisión, comprobación o inspección que realice la Gobernación 
del Magdalena , será para verificar su cumplimiento, sin eximir a ambas partes de su obligación sobre 
la calidad de los materiales y las ob ras objeto del contrato.  
 
 
8.1. Especificaciones técnicas  
 
Las especificaciones técnicas se ejecutan como complemento de los planos constructivos, memorias  
de cálculo de diseño, y presupuesto, teniendo en cuenta las decisiones tomadas por parte de LA  
INTERVENTORIA en acuerdo con EL CONTRATISTA  de la obra.  
 
Para la ejecución de las obras en referencia, EL CONTRATISTA de la obra se ceñirá a los planos 
de construcción y memorias de cálculo aprobad as y a los planos, esquemas y directrices realizados 
por e l INTERVENTOR, y cumplirá con las especificaciones técnicas, códigos de construcción NSR -
10 y Normas indicadas en estas especificaciones para las diferentes actividades de la obra.   
 
 
8.2 Especificaciones particulare s del proyecto  
 
8.2.1  Seguridad industrial y salud ocupacional   
 
• Ley 100 de 1993  
• Decreto 1295 de 1994 y la ley 776 del 2002  
• Resolución No 2013 de 1986  
• Decreto 1266 de 1994 Articulo 2  
• OHSAS 18000  
• Decreto 1295 de 1994  
• Decreto 1156 de 1996  
• Decreto 1530 de 1996  
• Decreto 93 de 1998  
• Decreto 1772 de 1994  
• Resolución 1401 de 2007  
• Decreto 1607 de 2002  
 
8.2.2  Aseguramiento de calidad y normatividad vigente  
 
• NTC – ISO 9001:2008  
 
8.2.3  Redes de servicio público  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10 • Especificaciones Técnicas De Construcción De Obras De Acueducto Y Alcantarillado.  
 
8.2.4  Estructuras  
 
• Código Colombiano De Construcciones Sismo Resistentes. Norma Sismo Resistente NSR10  
• Código De Soldadura Para Estructuras Metálicas, De La Sociedad Americana De Soldadura, 
Aws D.1.1  
 
8.2.5  Medio ambiente arborización y ornamentación   
 
• Disposiciones D.A.G.M.  
• Plan de Manejo Ambiental  
 
8.2.6  Contratación y presupuestos  
 
• Constitución Política De Colombia  
• Ley 1150 de 2007  
• Disposiciones Cámara Colombiana De La Infraestructura  
• Disposiciones C.O.P.N.I.A.  
 
8.2.7  Señalización y demarcación  
 
• Manual de señalización y Demarcación  
9. PERMISOS, LICENCIAS Y AUTORIZACIONES  
 
No aplica.  
 
10. DOCUMENTOS TÉCNICOS ADICIONALES  
 
No aplica.  
 
 
 
 
 
 
CAMILO A. ACOSTA GUERRA  
SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA (E)  
 
 
 
