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CM-001-2023
 
ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN
DE AULAS POLIVALENTES AUTOSOSTENIBLES EN
EL INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN
TÉCNICA PRO
 
AIC SAS
 
Alirio Soacha Sanchez
 
7 días de tiempo transcurrido 
(3/04/2023 8:47:57
AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
CO1.MSG.4654887
 
Observaciones
 
Observaciones a PROCESO DE SELECCIÓN
 
 
Anexos
Documento
Nombre del documento
 
2023-04-03 CARTA OBSERVACIONES-
DISEÑO AULAS-ITFIP-TOLIMA.pdf
2023-04-03 CARTA OBSERVACIONES-
DISEÑO AULAS-ITFIP-TOLIMA.pdf
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Texto de mensaje
Bogotá D.C., 03 de abril de 2023
Señores:
INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL
La Ciudad
REFERENCIA: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 
CM-001-2023
OBJETO: “
ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE AULAS POLIVALENTES AUTOSOSTENIBLES EN EL INSTITUTO TOLIME
NSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL ITFIP”
Asunto: Observaciones a PROCESO DE SELECCIÓN
Estimados señores:
Por medio del presente informe expresamos las siguientes observaciones al proceso de contratación en referencia.
 
Direcció n: Calle 143 Nº 46 -55 Bogotá D. C., Colombia  
Teléfono: (571) 258 5975 - Móvil (57) 301 591 6805  Nuestra Página: www.aiconsultoria.com  
Todos los derechos reservados - copyright 2014.  Bogotá D.C. , 03 de abril de 2023  
Señores:  
INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL  
La Ciudad  
REFERENCIA: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. CM-001-2023  
OBJETO: “ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE AULAS POLIVALENTES 
AUTOSOSTENIBLES EN EL INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA 
PROFESIONAL ITFIP ” 
Asunto: Observaciones a PROCESO DE SELECCIÓN  
Estimados señores:  
Por medio del prese nte informe expresamos las siguientes observaciones al proceso 
de contratación en referencia.  
OBSERVACIÓN 1:  
En el numeral “4.4.1.5 EQUIPO DE TRABAJO: ” del documento PROYECTO DE 
PLIEGO DE CONDICIONES CM -001-2023 .pdf se expresa lo siguiente:  
“INGENIERO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS  (Porcentaje de ocupación 
30%)  
Para certif icar la experiencia específica se debe aportar mínimo dos 
(2) certificaciones que acrediten la elaboración de costos y 
presupuestos de edificaciones al menos uno de los contratos deberá 
ser con entidades públicas como contratista o consultor. Deberá 
garant izar una disponibilidad de tiempo mínima del 30%.  Formación 
académica  Ingeniero Civil ” SUBRAYADO Y NEGRILLA FUERA DE TEXTO  
De lo anterior, se solicita muy respetuosamente a la entidad aceptar 
profesional en Arquitectura o Ingeniería  Civil, para el desarrollo de estas 
labores ya que estas dos profesiones  son capaces de realizar las labores de 
esta actividad. Lo cual garantía  una participación  plural de oferentes . 
OBSERVACIÓN 2:  
En el numeral “4.4.1.5 EQUIPO DE TRABAJO: ” del documento PROYECTO DE 
PLIEGO DE CONDICIONES CM -001-2023 .pdf se expresa lo siguiente:  
 
Direcció n: Calle 143 Nº 46 -55 Bogotá D. C., Colombia  
Teléfono: (571) 258 5975 - Móvil (57) 301 591 6805  Nuestra Página: www.aiconsultoria.com  
Todos los derechos reservados - copyright 2014.  “…Al menos uno (1) debe estar relacionado con … de instituciones 
educativas con entidades públicas  como contratista o diseñado r…” 
SUBRAYADO Y NEGRILLA FUERA DE TEXTO  
De lo anterior, se solicita muy respetuosamente a la entidad aclarar si esta 
condición se certifica con una contratación directa entre el profesional y la 
entidad pública o si se certifica con la participación del profesional dentro 
del equipo de trabajo del contratista  (jurídico ), ya que no son claras las 
condiciones de certificación . 
OBSERVACIÓN 3:  
En el subtítulo  “EXPERIENCIA ADICIONAL DE LOS PROFESIONALES (30 PUNTOS) ” 
numeral “5.2.1 CRITERIO DE CALIFICACIÓN POR FACTOR TÉCNICO (88,75) 
PUNTOS ” del documento PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES CM -001-
2023 .pdf se expresa lo siguiente:  
“Director de consultoría . El Director de consultoría deberá acreditar 
haber sido Director de consultoría, aportando una (01) certificación 
y/o acta de l iquidación, adicional, en proyecto relacionado con 
estudios y diseños de edificaciones en instituciones educativas, que 
sumen un mínimo total de 4000 m2 de diseño, como contratista o 
director de consultoría. Al menos uno (1) debe estar relacionado con 
diseños de aulas y/o ambientes de aprendizaje con entidades 
públicas. ” SUBRAYADO Y NEGRILLA FUERA DE TEXTO  
De lo anterior, se solicita muy respetuosamente a la entidad aclarar si esta 
condición se certifica con una contratación directa entre el profesional y la 
entidad pública o si se certifica con la participación del profesional dentro 
del equipo de trabajo del contratista  (jurídico ), ya que no son claras las 
condiciones de certificación . 
OBSERVACIÓN 4:  
En el subtítulo  “EXPERIENCIA ADICIONAL DE LOS PROFESIONALES (30 PUNTOS) ” 
numeral “5.2.1 CRITERIO DE CALIFICACIÓN POR FACTOR TÉCNICO (88,75) 
PUNTOS ” del documento PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES CM -001-
2023 .pdf se expresa lo siguiente:  
“Arquitecto diseñador . Para certificar la experiencia específica se 
debe aportar dos (2) certificacione s como contratista o arquitecto 
diseñador en proyectos relacionados con diseño de edificaciones, 
 
Direcció n: Calle 143 Nº 46 -55 Bogotá D. C., Colombia  
Teléfono: (571) 258 5975 - Móvil (57) 301 591 6805  Nuestra Página: www.aiconsultoria.com  
Todos los derechos reservados - copyright 2014.  donde se acredite en sumatoria un área de mínimo 4000 M2. Al menos 
uno (1) debe estar relacionado con diseños de aulas y/o ambientes 
de aprendizaje con entidad es públicas, como contratista o diseñador.  
Deberá garantizar una disponibilidad de tiempo mínima del 100%. ” 
SUBRAYADO Y NEGRILLA FUERA DE TEXTO  
De lo anterior, se solicita muy respetuosamente a la entidad aclarar si esta 
condición se certifica con una contratación directa entre el profesional y la 
entidad pública o si se certifica con la participación del profesional dentro 
del equipo de trabajo del contratista  (jurídico ), ya que no son claras las 
condiciones de certificación . 
OBSERVACIÓN 5:  
Solicitamos muy respetuosamente a la entidad aclarar los costos tributarios 
por estampillas, rete fuente, rete IVA, rete ICA, entre otros que aplican  para 
el tipo de contrato que se desarrollaría.  
Agradecemos de antemano la atención el presente informe  
Cordialmente,  
 
 
 
 
 
 
ALIRIO SOACHA SANCHEZ  
Representante Legal  

Referencia interna:
Descripción del proceso
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Usuario:
Fecha:
Referencia del mensaje
Tipo de mensaje:
Asunto:
Detalles de mensaje
CM-001-2023
 
ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN
DE AULAS POLIVALENTES AUTOSOSTENIBLES EN
EL INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN
TÉCNICA PRO
 
PROCESO URBANO SAS
 
nestor ivan gualteros vanegas
 
5 días de tiempo transcurrido 
(5/04/2023 2:57:19
PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
CO1.MSG.4663211
 
Observaciones
 
Observaciones al pliego de condiciones
 
Texto de mensaje
Buenas tardes 
 
Comedidamente solicitamos tener en cuenta las siguientes observaciones al de pliego del presente proceso:
 
1- De acuerdo con los términos de referencia el plazo es de 3 meses, basados en nuestra experiencia en proyectos similares, este plazo es insuficiente, solicitamos amablemente que se evalúe la posibilidad estable
cer un plazo acorde con el alcance, teniendo en cuenta que se deben realizar estudios de campo, proyectos técnicos de ingeniería y desarrollar un proyecto arquitectónico de mediana complejidad que debe cumplir et
apas de esquema básico, anteproyecto y proyecto.
2- De acuerdo con las áreas a diseñar establecidas en los pliegos de condiciones:
1350 m2 de aulas y 150 m2 de plazoleta cubierta mas áreas exteriores, se considera que el valor establecido para el contrato es insuficiente, recomendamos justificar el valor del contrato a la luz del decreto 2090 de
1989 que establece el valor de los honorarios para los diseños arquitectónicos de acuerdo con su nivel de complejidad, norma que es una ley de la republica y es de obligatorio cumplimiento.
3- Respecto a la forma de pago, los pliegos de condiciones establecen únicamente dos pagos del 50%, sugerimos que se hagan varios pagos a la entrega y aprobación d ellos produ
ctos y que  los pliegos de condiciones definan claramente cuales son esos hitos de entrega y de pago ya que en este momento no es claro y queda  abierto a la interpretación 
Cordialmente
Proceso Urbano SAs