Macroproceso:	Gestión	Administrativa	y	Financiera
Nombre	formato:	Invitación	directa	a	presentar	oferta	(s)	
para	orden	contractual
I.	IDENTIFICACIÓN	DE	LA	INVITACIÓN
FECHA	DE	INVITACIÓN
25
7
2023
DÍA
MES
AÑO
CONSECUTIVO
M-1635
II.	TERMINOS	DE	LA	INVITACIÓN
1.	PERFIL/	OBJETO	SOCIAL	REQUERIDO	DEL	OFERENTE
EMPRESA	DEDICADA	A	LA	COMERCIALIZACION	DE	MATERIAL	DE	CONSUMO	(REACTIVOS,	VIDRIERIA,	PLASTICO,	GUANTES,	ETC),	ASI	COMO	EQUIPOS	Y	DEMAS	ELEMENTOS	USADOS	EN	PROCESOS	DE
INVESTIGACION	CIENTIFICA	Y	DOCENCIA.
2.	OBJETO	GENERAL	A	CONTRATAR
SUMINISTRAR	INSUMOS	PARA	EL	PROYECTO	CARACTERIZACIÓN	EPIDEMIOLÓGICA	DE	CASOS	ASOCIADOS	A	SÍNDROME	FEBRIL	INDIFERENCIADO	EN	ÁREAS	DE	ALTO	RIESGO	DE	TRANSMISIÓN	DE
ENFERMEDADES	TRANSMITIDAS	POR	VECTORES
3.	ESPECIFICACIONES	TÉCNICAS	DE	LOS	BIENES	Y/O	SERVICIOS	REQUERIDOS
(SI	SON	MÁS	DE	5	ITEMS,	MARCAR	UNA	X,	Y	ANEXAR	LA
RELACIÓN)
X
CANTIDAD
1.
2.
3.
4.
5.
4.	OBLIGACIONES	ESPECÍFICAS	DEL	OFERENTE
(SI	SON	MÁS	DE	5	ITEMS,	MARCAR	UNA	X,	Y	ANEXAR	LA
RELACIÓN)
1.
2.
3.
4.
5.
5.	PLAZO	DE	EJECUCIÓN	O	DE	ENTREGA
(El	diligenciamiento	de	este	campo	es	opcional,	ver	Instructivo)
6.	VR.	DISPONIBILIDAD	PRESUPUESTAL	($)/	MONTO	ESTIMADO	DE	LA	
CONTRATACIÓN	($):
6.1.	VR.	DISPONIBILIDAD	PRESUPUESTAL	($):
Según	CDP	No.
de
(Obligatorio	solo	para	procesos	de	
contratación	
mayores
a	160	SMLMV,	es	decir	para	órdenes	
superiores.	El	valor
NO	debe	incluir	la	contribución
6.1.	VR.	DISPONIBILIDAD	PRESUPUESTAL	($):
(Aplicable	
solo	para	los	procesos	de	contratación	inferiores	a	160	SMLMV	que	no	requieren	CDP	previo	a	la	invitación,	
en	los	cuales	la
Universidad	necesite	establecer	desde	la	invitación	el	valor	máximo	estimado	de	la	
contratación.	El	
valor	NO	debe	incluir	la	contribución
especial	del	4x1.000)
7.	DOCUMENTOS	MÍNIMOS	A	PRESENTAR	POR	EL	
OFERENTE	(De	acuerdo	a	la	naturaleza	de	la	contratación	requerida,	podrán	requerirse	documentos	adicionales	a	
los	mínimos	exigidos)
7.1.	Oferta	escrita,	que	contenga	como	
mínimo:	Fecha	de	elaboración;	Nombre	o	Razón	Social;	dirección,	teléfono	y	correo-e;	Plazo	de	ejecución	o	de	
entrega;	Forma	de	pago;	Valor	unitario	de	los	
bienes	y/o	servicios
antes	de	IVA	y	sin	centavos;	Valor	unitario	del	IVA	y	sin	centavos	(si	aplica);	Vr.	Total	
de	la	oferta,	sin	centavos	(antes	y	después	de	IVA);	Descripción	clara	y	detallada	de	los	bienes	
y/o	servicios,	que	incluya:
cantidades,	marcas,	especificaciones,	entregables,	entre	otros;	Descuentos	otorgados	
y/o	garantías	comerciales	(si	aplican),	y	Validez	de	la	oferta.
7.2.	Adicionalmente,	las	personas	
naturales	deberán	presentar	con	la	propuesta:	
a.	Fotocopia	cedula	ciudadanía	del	oferente.	
b.	Certificado	de	inscripción	en	el	Registro	Mercantil	de	la	Cámara	de	Comercio,	con
expedición	inferior	a	90	
días	contados	a	partir	de	la	presentación	de	la	oferta	(Para	persona	natural	con	establecimiento	de	comercio).	
c.	Formato	Carta	de	Presentación	de	Oferta	(Obligatorio	para	contrataciones
superiores	a	160	SMLMV).	
d.	Copia	del	certificado	del	registro	único	tributario	(RUT),	expedido	por	la	DIAN.	
e.	Documentos	que	demuestren	la	formación	académica	requerida	y	Certificaciones	que	acrediten	la
experiencia	
exigida	(Según	aplique	en	cada	caso)	
Notas:	
1)	La	no	presentación	de	los	documentos	requeridos	en	los	literales	"a"	y	"b"	(si	aplica)	y	"c"	(si	aplica)	del	
numeral	7.2	de	la	presente	invitación,	será	causal	de
rechazo	de	la	propuesta.	Estos	documentos	serán	
subsanables	en	su	contenido,	para	tal	efecto,	la	UNIVERSIDAD	podrá	solicitarlo	en	cualquier	momento	antes	de	la	
evaluación	definitiva;	si	el	OFERENTE	no	responde
a	la	solicitud	dentro	del	plazo	estipulado	por	la	UNIVERSIDAD,	
se	configurará	causal	de	rechazo	de	la	PROPUESTA.	No	será	subsanable	lo	siguiente:	
i.	En	el	caso	del	Registro	Mercantil	de	la	Cámara	de	Comercio,	no
será	subsanable	la	actividad	comercial.	
ii.	En	el	caso	del	Formato	Carta	de	Presentación	de	Oferta,	no	será	subsanable	la	falta	de	la	firma	del	
representante	legal.	
2)	En	caso	de	no	presentarse	con	la	oferta	los
documentos	exigidos	en	los	literales	"d"	y	"e"	del	presente	
numeral,	la	UNIVERSIDAD	podrá	requerirlos	en	cualquier	momento	o	subsanarse	en	su	contenido,	antes	de	la	
evaluación	definitiva;	si	el	OFERENTE	no
responde	a	la	solicitud	dentro	de	plazo	estipulado	por	la	UNVERSIDAD,	
se	configurará	causal	de	rechazo	de	la	propuesta.	No	obstante	lo	anterior,	la	formación	académica	y	la	
experiencia	certificada	NO	será
subsanable	en	su	presentación,	en	los	casos	que	dicha	información	corresponda	a	
un	criterio	de	asignación	de	puntaje.	
3)	Al	oferente	seleccionado	se	le	exigirá	para	su	contratación	la	presentación	de	documentos
adicionales	y/o	la	
actualización	de	los	presentados,	según	la	normatividad	contractual	vigente	en	la	Universidad,	y	según	
corresponda	en	cada	caso.
7.3.	Adicionalmente,	las	personas	
jurídicas	deberán	presentar	con	la	propuesta:	
a.	Certificado	de	existencia	y	representación	legal	de	la	Cámara	de	Comercio	o	el	documento	idóneo	que	haga	sus	
veces,	con	expedición
inferior	a	90	días	contados	a	partir	de	la	fecha	de	presentación	de	la	oferta.	
Adicionalmente,	en	el	caso	que,	según	el	Certificado	de	Cámara	de	Comercio,	el	representante	legal	del	OFERENTE	
requiera	autorización	de
sus	órganos	de	dirección	para	presentar	ofertas	o	para	suscribir	y	legalizar	el	
contrato,	deberá	anexar	los	documentos	que	acrediten	dicha	autorización,	firmados	por	el	competente.	
b.	Certificado	expedido	por	el
revisor	fiscal	(si	está	obligado	a	tenerlo)	o	en	caso	contrario	por	el	
representante	legal,	en	el	que	conste	que	se	encuentra	al	día	en	los	aportes	al	sistema	de	seguridad	social	y	
parafiscales,	con	expedición	inferior	a	30
días,	contados	a	partir	de	la	presentación	de	la	oferta.	
c.	Formato	Carta	de	Presentación	de	Oferta	(Obligatorio	para	contrataciones	superiores	a	160	SMLMV).	
d.	Copia	del	certificado	del	registro	único	tributario
(RUT),	expedido	por	la	DIAN.	
e.	Certificaciones	que	acrediten	la	experiencia	exigida,	relacionada	con	el	objeto	a	contratar	(Según	aplique	en	
cada	caso).	
Notas:	
1)	La	no	presentación	de	los	documentos	requeridos	en
los	literales	"a",	"b"	y	"c"	(si	aplica	"c")	de	la	
presente	invitación,	será	causal	de	rechazo	de	la	propuesta.	Estos	serán	subsanables	en	su	contenido,	para	tal	
efecto,	la	UNIVERSIDAD	podrá	solicitarlo	en	cualquier
momento	y	antes	de	la	evaluación	definitiva;	si	el	
OFERENTE	no	responde	a	la	solicitud	dentro	del	plazo	estipulado	por	la	UNIVERSIDAD,	se	configurará	causal	de	
rechazo	de	la	PROPUESTA.	No	será	subsanable	lo
siguiente:	
i.	En	el	caso	del	Certificado	de	existencia	y	representación	legal	de	la	Cámara	de	Comercio	o	el	documento	
idóneo	que	haga	sus	veces,	no	será	subsanable	la	actividad	comercial	u	objeto	social.	
ii.	En	el	caso
del	Formato	Carta	de	Presentación	de	Oferta,	no	será	subsanable	la	falta	de	la	firma	del	
representante	legal.	
2)	En	caso	de	no	presentarse	con	la	oferta	los	documentos	exigidos	en	los	literales	"d"	y	"e"	del	presente
numeral,	la	UNIVERSIDAD	podrá	requerirlos	en	cualquier	momento,	antes	de	la	evaluación	definitiva	o	subsanarse	
en	su	contenido;	si	el	OFERENTE	no	responde	a	la	solicitud	dentro	de	plazo	estipulado	por	la
UNVERSIDAD,	se	
configurará	causal	de	rechazo	de	la	propuesta.	No	obstante	lo	anterior,	la	experiencia	certificada	NO	será	
subsanable	en	su	presentación,	en	los	casos	que	dicha	información	corresponda	a	un
criterio	de	asignación	de	
puntaje.	
3)	Al	oferente	seleccionado	se	le	exigirá	para	su	contratación	la	presentación	de	documentos	adicionales	y/o	la	
actualización	de	los	presentados,	según	la	normatividad	contractual
vigente	en	la	Universidad,	y	según	
corresponda	en	cada	caso.
8.	LUGAR	Y	MEDIO	DE	PRESENTACIÓN	DE	LA	
OFERTA
La	oferta	junto	con	todos	los	documentos	
soporte	requeridos	en	la	presente	invitación,	deberán	ser	enviados	al	correo	electrónico:	ampinom@unal.edu.co.
9.	PLAZO	PARA	PRESENTACIÓN	DE	LA	OFERTA:	HASTA	EL
25
7
2023
HORA:
DÍA
MES
AÑO
(Opcional.	Aplica	solo	cuando	el	responsable	de	
la
invitación	requiera	estipular	una	hora	límite	de
presentación	de	la(s)	oferta(s))
10.	CRITERIOS	DE	EVALUACIÓN
REQUISITOS
CRITERIOS	DE	CALIFICACIÓN
CALIFICACIÓN
DE	HABILITACIÓN
Documentos	a	presentar	con	la	oferta:	
La	oferta	deberá	contener	TODOS	los	documentos	exigidos	en	el	Numeral	7	de	la	presente	invitación.	
En	caso	de	no	aportarlos	
incurrirá	en	causal	de
rechazo.
CUMPLE	/	RECHAZO
Perfil/	Objeto	social	del	oferente:	
El	oferente	debe	cumplir	con	el	perfil/	objeto	social	requerido	por	la	Universidad	en	el	Numeral	1	
de	la	presente	invitación.	En	caso	
de	no	cumplir	con	dichas
condiciones	incurrirá	en	causal	de	rechazo.
CUMPLE	/	RECHAZO
Cumplimiento	del	objeto,	obligaciones	específicas	y/o	especificaciones	
técnicas	de	los	bienes	y/o	servicios	requeridos:	
El	oferente	debe	cumplir	con	el	objeto,	obligaciones	específicas	y/o	especificaciones	técnicas	
requeridas	por	la	Universidad	en	los	
Numerales	2,	3	y	4	de	la
presente	invitación.	En	caso	de	no	cumplir	con	dichas	condiciones	incurrirá	
en	causal	de	rechazo.
CUMPLE	/	RECHAZO
Vr.	Disponibilidad	Presupuestal	($)/	Monto	estimado	de	la	contratación	($):	
(Incluir	si	es	aplicable)	
El	valor	de	la	oferta	presentada	no	podrá	superar	el	valor	de	la	disponibilidad	presupuestal	o	el	
monto	estimado	de	la	contratación	
definido	por	la	Universidad
en	el	Numeral	6	de	la	presente	invitación.	En	caso	contrario	incurrirá	
en	causal	de	rechazo.
CUMPLE	/	RECHAZO
CALIFICACIÓN	OBTENIDA
CUMPLE	/	RECHAZO
DE	ASIGNACIÓN	DE	PUNTAJE
(Obligatorios	cuando	se	invite	a
más	de	
un	oferente.	Para	su
redacción	ver	
Instrucciones	de
diligenciamiento)
MÁXIMO	PUNTAJE	TOTAL	A	ASIGNAR:
100	PUNTOS
Versión:	5.0
10.1.	CRITERIOS	DE	DESEMPATE	(Obligatorio	incluirlos	cuando	se	invite	a	más	de	un	proveedor.	Para	su	redacción	ver	Instrucciones	de	diligenciamiento)
Criterio	1:
Criterio	2:
11.	INFORMACIÓN	DEL	RESPONSABLE	DE	LA	INVITACIÓN	EN	LA	UNIVERSIDAD
Nombres	y	Apellidos:
JUAN	PABLO	HERNANDEZ	ORTIZ
Correo	electrónico:
jphernandezo@unal.edu.co
@
Dependencia	o	Proyecto:
DEPARTAMENTO	DE	MATERIALES	Y	MINERALES
Teléfono	fijo	UN
Ext:
45249
Nota	:	Si	se	requiere	incluir	información	adicional	para	la	invitación,	se	deben	adjuntar	los	respectivos	anexos.
Código:	U.FT.12.002.001