CENTRO EDUCATIVO RURAL EL TETEYE  
REPUBLICA DE COLOMBIA  
MUNICIPIO DE PUERTO ASÍS – CORREGIMIENTO TETEYE - DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO  
CÓDIGO DANE  286568003099 - NIT: 846003648 -5 
 
Correo: cuaran437@gmail.com                                                                                   Celular: 3115925684   
Vereda Teteye   
ESTUDIO DE CONVENIENCIA, OPORTUNIDAD Y JUSTIFICACION DE LA 
NECESIDAD  
 
 
DEFINICION DE LA NECESIDAD  
 
El CENTRO EDUCATIVO RURAL EL TETEYE  implora la necesidad de ejecutar la presente 
contratación para suministrar  Elementos de papelería , aseo y útiles de aseo  para el  CER 
EL TETEYE  vigencia  2023.  
 
DEFINICION TECNICA DE LA FORMA DE SATISFACER LA NECESIDAD  
 
En estricto sentido de forma eficiente la  contratación para el suministro de  elementos de 
papelería , aseo y útiles de oficina  para el CER EL TETEYE , se procederá a la contratación, 
que cumpla con todos los estándares de ca lidad que garantice excelentes productos 
requeridos,  a fin de satisfacer las necesidades institucionales y prevenir sanciones 
disciplinarias.  
 
Todo realizado en marco del decreto 1075 de 2015 donde alude en el 
ARTÍCULO     2.3.1.6.3.11.  Utilización de los recursos.  Los recursos sólo pueden utilizarse 
en los siguientes conceptos, siempre que guarden estricta relación con el Proyecto 
Educativo Insti tucional:  4. Adquisición de bienes de consumo final que no son objeto de 
devolución, como papel y útiles de escritorio, elementos de aseo, cafetería, medicinas y 
materiales desechables de laboratorio, gas, carbón, o cualquier otro combustible necesario 
para el establecimiento educativo.  
Parágrafo . Con el fin de optimizar el uso de los recursos, dos o más establecimientos 
educativos podrán celebrar acuerdos entre sí con el fin de contratar conjuntamente los 
servicios de un profesional requeridos.   
 
CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR  
 
OBJETO: SUMINISTRO DE  ELEMENTOS DE PAPELERÍA, ASEO Y UTILES DE OFICINA 
PARA EL CER EL TETEYE  DE PUERTO ASIS, PUTUMAYO.  
 
PLAZO:  (153 DÍAS)  COMPRENDIDOS  ENTRE  EL PRIMERO (01 ) DE ABRIL  HASTA EL 
TREINTA Y UNO (31 ) DE AGOSTO  DEL AÑO DOS MIL VEINTITRES (2023 ) 
 
 
SOPORTE ECONOMICO  
 
El costo estimado para el contrato de suministro es de DIECI SIETE MILLONES DE PESOS 
MDA. CTE. ($ 17.000.000 ) Cuyo  origen son recursos con destinación especial para atender   
exclusivamente los gast os de materiales y suministros del CER EL TETEYE de Puerto 
Asís Putumayo . 
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CÓDIGO DANE  286568003099 - NIT: 846003648 -5 
 
Correo: cuaran437@gmail.com                                                                                   Celular: 3115925684   
Vereda Teteye  Conforme lo establecido en la ley 1075 de 2015 aplicando la autonomía que tiene la IEST 
sobre los fondos de servicio educativos como un mecanismo de gestión presupuestal para 
la adec uada administración de ingresos y atender los gastos de funcionamiento e inversión, 
ahora bien, la misma ley dentro del artículo 2.3.1.6.3.17., habla del régimen de contratación 
al momento de celebrar contratos con los recursos del FOSES, en el hace referencia a que 
cuando la cuantía es inferior  a los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes 
se deben seguir los proced imientos establecidos en el reglamento expedido por el consejo 
directivo, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 715 de 2001  en su artículo 13 señala 
que ninguna otra norma de la Ley 80 de 1993 será aplicable a los actos y contratos de 
cuantía inferior  a veinte (20) salarios mínimos mensuales pero en todo caso persigue los 
principios de transparencia, economía, publicidad, y responsabilidad, de conformidad con 
los postulados de la función administra tiva,  el caso el monto de contratación no supera los 
20 SMLV, por lo que será regido por el manual interno de contratación.  
CONVENIENCIA  
 
Es pertinente y obligatorio que se realice contratación con el objeto de : SUMINISTRO DE 
ELEMENTOS DE PAPELERÍA  PARA EL CER  EL TETEYE  de Puerto Asís, Putumayo  con 
origen de destinación especial para atender exclusivamente lo s gastos de funcionamiento 
del CER  y aplicando los principios de transparencia y economía, se hac e necesaria la 
contratación de suministro de  papelería, aseo y  útiles de oficina teniendo en cuenta los 
planes de inversión presentados por cada sede educativa a través de los responsables de 
las coordinaciones. Es importante resaltar que los planes de inversión hacen parte del 
presente estudio de conveniencia, oportunidad y justificación de la ne cesidad.  
 
ANALISIS DE RIESGOS  
 
Los riesgos generales que pueden presentarse en el desarrollo del Contrato de suministro 
son:  
 
1. Incumplimiento por parte del contratista.  
2. Demoras en la entrega de los elementos  
3. Deficiencia en la calidad.  
4. Fuerza mayor o caso  fortuito que impida su cumplimiento.  
 
 
JUSTIFICACION EN DERECHO  
 
Conforme lo establecido en el decreto 1075 de 2015, en relación a los Fondos de Servicios 
Educativos (FOSES), en sus artículos se establece que:  
 
a. ARTICULO 2.3.1.6.3.2.  Definición.  Los fondos de servicios educativos son 
cuentas contables creadas por la ley como un mecanismo de gestión 
presupuestal y de ejecución de los recursos de los establecimientos educativos 
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Vereda Teteye  estatales para la adecuada administración de sus ingresos y  para atender sus 
gastos de funcionamiento e inversión distintos a los de personal.  
PARAGRAFO.  Con sujeción a lo establecido en la normatividad vigente, la 
administración y ejecución de estos recursos por parte de las autoridades del 
establecimiento educativo, es autónoma , Los ingresos del Fondo de Servicios 
Educativos son recursos propios de carácter público sometidos al control de las 
autoridades adminis trativas y fiscales de los órdenes nacional y territorial.  
 
b. ARTICULO 2.3.1.6.3.3 . Administración del Fondo de Servicios Educativos.  El 
rector o director rural en coordinación con el consejo directivo del 
establecimiento educativo estatal administra el Fond o de Servicios Educativos 
de acuerdo con las funciones otorgadas por la Ley 715 de 2001 y la presente 
Sección.  
PARAGRAFO . Se entiende por administrar el Fondo de Servicios Educativos 
las acciones de presupuesto, recaudo, conservación, inversión, compromiso , 
ejecución de sus recursos y rendición de cuentas, entre otras, con sujeción a la 
reglamentación pertinente y a lo dispuesto por el consejo directivo.  
 
c. ARTICULO 2.3.1.6.3.4.  Ordenación del gasto. Los fondos de servicios 
educativos carecen de personería ju rídica. El rector o director rural es el 
ordenador del gasto del Fondo de Servicios Educativos y su ejercicio no implica 
representación legal.  
 
d. ARTICULO 2.3.1.6.3.11.  Utilización de los recursos.  Los recursos sólo pueden 
utilizarse en los siguientes concep tos, siempre que guarden estricta relación con 
el Proyecto Educativo Institucional.  
 
e. ARTÍCULO  2.3.1.6.3.16.,  Que los fondos de servicios educativos estatales 
deben llevar contabilidad de acuerdo con las normas vigentes expedidas por el 
Contador General de la Nación.   La entidad territorial  
 
Certificada debe establecer las condiciones en que se realizará el proceso 
operativo de preparación y elaboración de la contabilidad del establecimiento 
educativo estatal.  PARÁGRAFO . Con el fin de optimizar el uso de los recursos, 
dos o más establecimientos educativos podrán celebrar acuerdos entre sí con el 
fin de contratar conjuntamente los servicios contables requeridos  
 
f. ARTICULO 2.3.1.6.3.17.  Régimen de contratación.  La celebración de contratos 
a que haya lugar con  recursos del Fondo de Servicios Educativos, debe 
realizarse con estricta sujeción a lo dispuesto en el estatuto contractual de la 
administración pública, cuando supere  la cuantía de veinte (20) salarios 
mínimos legales mensuales vigentes.  
Si la cuantía es inferior  a los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales 
vigentes se deben seguir los procedimientos establecidos en el reglamento 
expedido por el consejo directivo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 
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Vereda Teteye  13 de la Ley 715 de 2001, y en todo c aso siguiendo los principios de 
transparencia, economía, publicidad, y responsabilidad, de conformidad con los 
postulados de la función administrativa.  
 
Dado en Puerto Asís, a los veintinueve  (29) días  del mes de agosto  del 2023. 
 
 
Solicitante,  
 
 
  
 
     ___________________________  
                                      FERNANDO CUARAN LAME  
CC No. 16.769.722                                                   
Rector CER el Teteye  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 