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OBJETO  
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO PARA LA GESTIÓN  PARA REALIZAR 
ACTIVIDADES DE PROMOCION DEPORTIVA DEL IMDER  APARTADÓ . 
 
DEPENDENCIA :  
DIRECCIÓN GENERAL  MODALIDAD   
CONTRATACIÓN DIRECTA  FECHA   
MARZO  2023 
   
SOLICITUD DE BIEN     SOLICITUD DE SERVICIO  X  
  
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:   
Mediante Acuerdo 024 de 2008 fue creado el Instituto Municipal de Deporte y 
Recreación Imder -Apartadó, siendo un establecimiento público con autonomía 
administrativa dotado de personería jurídica y patrimonio propio. Según lo señalado 
en el artículo 7 del Acuerdo Nº 024 de 2008, el Instituto Municipal de Deportes y 
Recreación IMDER Apartadó es un integrante del sistema nacional del deporte y 
ejecutor del plan nacional del deporte, de la recreación y la educación física en los 
términos de la ley 181 de 1995;  su objeto es generar y brindar a la comunidad 
oportunidades de participación en los procesos de iniciación, formación, fomento, 
recreación y práctica del deporte para el mejoramiento de la calidad de vida de los 
habitantes del municipio.  
Para el IMDER - Apartadó es de vital importancia masificar la práctica del deporte, la 
actividad física, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre en el municipio de 
Apartadó, con la finalidad de dar cumplimiento al objeto misional del instituto y  
cumplir con lo enmarcado en el Plan de Desarrollo de la Administración Municipal 
dentro de las líneas estratégicas, así mismo garantizar los fines esenciales del estado, 
entre otros el servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la  
efectividad de los principios.  
Es por esto que el IMDER busca continuar contribuyendo con la implementación de 
procesos de actividad física saludable, el deporte y la recreación, desde la infancia hasta 
la vejez, a través de la iniciativa y prácticas gru pales e individuales, con el fin de 
posibilitar la adopción de estilos de vida saludable, el uso constructivo del tiempo libre, 
el respeto por la vida y el bienestar de quienes habitamos el municipio de Apartadó. En 
tal sentido y considerando la alta cultu ra municipal en el aspecto y desarrollo deportivo, 
se hace propio y oportuno aplicar procesos de recreación deporte u uso adecuado del 
tiempo libre, que vayan con las necesidades y retos de las sociedades modernas.  
 
La población joven, las transformaciones  sociales, las dificultades educativas y los 
peligros a los que se ven expuestos los jóvenes y adolescentes, amerita aplicar 
estrategias de formación asocial, adquisición de hábitos saludables y una adecuada 
utilización del tiempo libre. ¿A que más product ivo se podría invitar a participar esta 
población vulnerable que al desarrollo deportivo? Es sin duda una correcta elección y 
una acertada decisión.   
Es importante resaltar los resultados positivos obtenidos por el municipio de Apartadó 
en los diferentes e ventos deportivos institucionales de los últimos años, en lo 
concerniente a los juegos escolares intercolegiados, además, de los juegos 
departamentales, como producto del esfuerzo del IMDER de Apartadó a través de los 
entrenadores y grupo de trabajo. Por l o cual es necesario mantener ese posicionamiento 
en el departamento y en el país durante la vigencia 2023, situación que conlleva a 
realizar estos procesos de contratación.  
Lo anterior es importante, en la medida que una vez terminada la formación inicial,  los 
jóvenes y adolescentes estarán preparados para recibir formación más específica que 
contribuya a los hábitos saludables, a la sana utilización del tiempo libre y, 
lógicamente, al aprendizaje y desarrollo deportivo. Por lo anterior, el IMDER pretende 
llevar a cabo programas de para el fortalecimiento de los procesos de recreación, 
deporte y uso adecuado del tiempo libre, Deporte Competitivo, Deporte Social 
Comunitario Rural y Urbano en las diferentes comunidades del municipio de Apartadó, 
por lo cual, s e requiere de personas naturales que desarrollen el objeto contractual de 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO PARA LA GESTIÓN PARA REALIZAR 
ACTIVIDADES DE PROMOCION DEPORTIVA DEL IMDER APARTADÓ .  
En este orden de ideas, se tiene que, dentro de la planta de pe rsonal del instituto, no 
existe personal que pueda realizar las actividades requeridas, de conformidad con lo 
anterior, se hace necesario realizar un proceso contractual que permita dar 
cumplimiento al objeto misional de la entidad.  
La prestación de servicios profesionales objeto del presente proceso se encuentra 
incluido dentro del Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad para la vigencia 202 3.  
2. ANÁLISIS DEL SECTOR RELATIVO AL OBJETO DEL PRESENTE PROCESO DE 
CONTRATACIÓN:  
  
El artículo  2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, establece que las Entidades 
Estatales deben analizar el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde 
la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de 
riesgo. La Ag encia Nacional para la Contratación Pública - Colombia Compra 
Eficiente, expidió un manual con los aspectos que se deben tener en cuenta, para 
dicho análisis.  
 
Para lo cual esta Entidad se permite realizar el siguiente análisis del sector, con el 
fin de es tablecer el valor económico del contrato de la siguiente forma: De acuerdo a 
la guía o manual expedido por Colombia Compra eficiente para la elaboración de los 
estudios del sector en materia de contratación directa, se establece el siguiente 
análisis del s ector desde los aspectos legales, organizacionales, comerciales, técnicos 
y análisis del riesgo, dejando claro que: “No será necesario que la entidad estatal 
haga un estudio de la oferta y la demanda del sector de la prestación de servicios con 
particulari dades sobre tipos, precios, calidades y cantidades de la oferta y la 
demanda”.  
 
  
3. Especificaciones, Autorizaciones, Permisos, Licencias, Diseños y 
Documentos Técnicos (T):  
 
Se requiere personal con nivel de estudio bachiller.  
 
4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRA CTUAL ALCANCE Y PLAZO  
  
4.1 OBJETO  
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO PARA LA GESTIÓN PARA REALIZAR 
ACTIVIDADES DE PROMOCION DEPORTIVA DEL IMDER APARTADÓ . 
 
4.2 ALCANCE  
  
El municipio de Apartadó ha generado un gran avance desde el punto de vista de la 
aplicación de políticas institucionales que fomentan el deporte, la recreación, la 
actividad física saludable y el aprovechamiento del tiempo libre, se ha proyectado en la 
zona de Urabá como una cuna de deportistas de élite y como una ciudad líder en la 
transformación del deporte.  
  
Los propósitos antes enunciados, se logran con la contratación de personal calificado, 
al cual se le pueda entregar el desarrollo de las activida des señaladas.   
  
En este sentido, es importante destacar, que la persona natural o jurídica que se llegare 
a contratar debe contar con idoneidad.  
   
Para lograr sus objetivos entre otros, necesita contratar prestacion de servicios 
profesionales y de apo yo a la gestión para el fortalecimiento de los procesos 
administrativos, de deporte y recreación del Instituto Municipal de Deportes y 
Recreación de Apartado.  
  
De conformidad con ello, se requiere realizar contratos de prestación  de servicios 
profesional es y/o de apoyo a la gestión, a una persona natural o jurídica, que desarrolle 
el objeto determinado en estos estudios, en la búsqueda de garantizar el cumplimiento 
del objeto misional de la entidad y el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal.  
  
4.3 PLAZO  
  
DOS MESES Y MEDIO  meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio.  
  
5. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:  
  
5.1 DEL IMDER  
1. El ordenador del gasto velará para que al CONTRATISTA se le cancelen 
sus honorarios y facilitará los elementos necesarios para el cabal 
cumplimiento de la prestación del servicio.  
2. Suministrar por medio de los directivos y funcionarios que designe la 
información que posee y que sea de importancia para el trabajo.   
 
3. Brindar el apoyo necesario por intermedio de sus funcionarios para 
coadyuvar con el desarrollo del objeto de este contrato.   
4. Cancelar el valor de los Servicios previstos en las obligaciones del 
contratista.  
5. Exigir a través de la dependencia responsable el cumplimiento del objeto 
de este contrato.   
6. Efectuar las retenciones de Ley y de impuesto de acuerdo a las normas 
vigentes y a sus posteriores modificaciones. NOTA: Serán de propiedad de 
la Ent idad Estatal los resultados de los estudios, investigaciones y en 
general los informes y trabajos realizados para cumplir el objeto de este 
contrato. El Contratista no podrá hacer uso de los mismos para fines 
diferentes a los del trabajo mismo, sin autoriz ación previa, expresa y 
escrita de la Entidad Estatal. El Contratista puede hacer uso y difusión de 
los resultados, informes y documentos, y en general de los productos que 
se generen en desarrollo y ejecución del presente contrato, siempre y 
cuando con el lo no se afecte la confidencialidad de que trata el presente 
contrato y se haya obtenido previamente autorización del Contratante.  
5.2 DEL CONTRATISTA  
GENERALES  
A. Elaborar los documentos, informes y demás insumos que sean necesarios 
dentro del objeto contract ual o que sean requeridos por el Imder Apartadó  
B. Guardar los protocolos de bioseguridad en atención a lo establecido por el 
Gobierno Nacional o directrices que genere el IMDER  
C. Guardar reserva de los asuntos que conozca en razón de sus actividades y 
que sus naturalezas no deban divulgarse.  
D. Guardar los preceptos y principios constitucionales y legales de la 
administración pública de conformidad con el código único disciplinario del 
servidor publico  
E. Desarrollar sus actividades de acuerdo con la mision,vision, así como con 
los principios y valores del IMDER  
F. Apoyar con el cumplimiento con las directrices en materia de calidad, en 
cuanto a formatos, registros, además de atender las acciones relacionadas 
con el sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, participando 
activamente en las actividades que la entidad organice en materia de 
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.  
G. Dar tratamiento correcto a los datos de las personas que suministren 
información en aras de las actividades con templadas en la oferta respectiva, 
conforme establece la normativa y el Manual de Tratamiento de datos 
personales de la entidad.  
H. Informar al supervisor de manera inmediata cualquier incapacidad, al igual 
que cualquier patología o enfermedad diagnosticada o  certificada por la EPS 
o ARL.  
I. Diligenciar formatos de asistencia o demás documentos técnicos que sean 
necesarios en el desarrollo del objeto contractual para el soporte de la 
realización de las actividades.   
ESPECIFICAS . 
 
1.    Realizar estrategias de masificación deportiva bajo la selección de deportistas 
que integrarán la selección Municipal de la disciplina deportiva, conforme a lo s 
reglamentos de los eventos institucionales de Indeportes Antioquia: Juegos 
Escolares, Juegos Intercolegiados, Juegos Regionales, Juegos Departamentales y 
otros.  
2.    Brindar acompañamiento técnico, deportivo y de competencia cuando sea 
requerido, a los eventos Institucionales del sector Educativo del Municipio, para 
direccionar a los deportistas estudiantes, en la conformación de las selecciones de 
juegos escolares e Intercolegiados y a los Clubes Deportivos de la disciplina, con 
reconocimiento deportivo  del Imder Apartadó.  
3. Asistir a las capacitaciones, talleres, seminarios o charlas formativas, que se 
realicen por invitación del Imder Apartadó.   
4. Realizar actividades de apoyo en el marco de los convenios que suscriba el IMDER 
APARTADÓ con las insti tuciones educativas  y/o entidades .5. Promocionar las 
actividades del IMDER, a través de medios escritos y tecnológicos.  
6. Apoyar a la selección de futbol del IMDER APARTADÓ en los diferentes eventos 
de practica y competencia.  
7.  Acompañar a los clubs de futbol para c rear estrategias de masificación.  
 
6. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS : 
 
80111600  Servicios de personal 
temporal  PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE 
APOYO PARA LA GESTIÓN PAR A 
REALIZAR ACTIVIDADES DE 
PROMOCION DEPORTIVA DEL 
IMDER APARTADÓ . 
 
7. PRESUPUESTO OFICIAL:  
  
El presupuesto oficial del contrato es por la suma de CINCO MILLONES DE PESOS 
($5.000.000) . 
  
El rubro que compone la contratación es el: 2.3.2.02.02.009 denominado SERVICIOS 
PARA LA COMUNIDAD, SOCIALES Y PERSONALES, Numero CDP 029 del 21 de marzo 
de 2023 .  
  
8. FORMA DE PAGO: El valor del contrato se pagará de la siguiente manera: un 
primer pago por un valor de UN MILLÓN DE PESOS Y CUATRO (04) PAGOS mensuales 
iguales por valor de DOS MILLONES DE PESOS ($2.000.000)Para cada pago  
  
Para cada pago, EL CONTRATISTA  deberá, crear cada uno de los pagos en la 
plataforma Secop II  y anexar la documentación donde conste el cumplimiento de todas 
y cada una de sus obligaciones derivadas de este contrato, la factura o cuenta de cobro, 
informe de ejecución de actividades con sus respectivos soportes,  acreditación de 
haber realizado el pago de la seguridad social en salud, pensión y riesgos profesionales 
del contratista y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de 
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en 
el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007con el fin de darle cumplimiento al artículo 23 de 
la Ley 1150 de 2007 y acreditarse de conformidad con la Ley y los conceptos emitidos  
 
por el Ministerio de Protección Social al respecto. Para el pago final se debe presentar 
el acta de liquidación.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO: El contratista asumira el costo de las retenciones a que tenga 
lugar: (1) Estampilla Proadulto mayor (3%): De acuerdo a l a norma Tributaria del Orden 
Municipal. (2) RETEICA: 0,8%, De acuerdo a la norma Tributaria del Orden Municipal. 
(3) PROCULTURA: 2%, De acuerdo a la norma Tributaria del Orden Municipal.  
  
PARÁGRAFO SEGUNDO : La periodicidad de los pagos se efectuará de co nformidad con 
la certificación de la disponibilidad de PAC programado por la Tesorera del Instituto 
Municipal de Deportes –IMDER.   
  
PARÁGRAFO TERCERO . con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 
23 de la Ley 1150 de 2007, el contratist a deberá acreditar que se encuentra al día en 
el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral  
  
9. SUPERVISIÓN:  
  
El IMDER APARTADÓ, verificará la calidad del servicio; y la supervisión, vigilancia y 
cumplimiento de las obl igaciones del mismo.  La supervisión para dicho contrato se 
designará mediante acto administrativo.  
  
10. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO 
DEL CONTRATO:   
  
El valor de este contrato se ha estimado teniendo en cuenta las obligaciones 
proyectadas a cargo del contratista, el perfil y la experiencia requerida.  
  
10.1 MODALIDAD DEL SERVICIO  
  
Con ocasión del presente proceso, el contrato a celebra es de prestación  de servicios 
profesionales.  
  
11. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA CON LOS FUNDAMENTOS 
JURÍDICOS QUE SOPORTAN SU ELECCIÓN:   
  
Los contratos de servicios profesionales y apoyo a la gestión están regulados por la Ley 
80 de 1993 en el numeral 3º artículo 32; por el artículo 2º de la Le y 1150 de 2007 y en 
el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015.   
  
Los contratos de servicios profesionales y apoyo a la gestión corresponden a aquellos 
de naturaleza intelectual, diferentes a los de consultoría, que se derivan del 
cumplimiento de  las funciones de la entidad, así como los relacionados con actividades 
operativas, logísticas y asistenciales.   
  
El artículo 32 numeral 3º de la Ley 80 de 1993, permite acudir a la figura del Contrato 
de Prestación de servicios para desarrollar activida des relacionadas con la 
administración o funcionamiento de la entidad o cuando se requiera de conocimientos 
especializados.  
   
 
El artículo 2º, numeral 4º de la Ley 1150 de 2007, habla de la modalidad de 
contratación directa, y en su literal h), se refiere  expresamente a los contratos de 
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de 
trabajos artísticos que solo puedan encomendarse a determinadas personas naturales.   
  
Una vez definido el tipo de contrato en el presen te estudio previo, que es el Contrato de 
Prestación de Servicios Profesionales, se define que la modalidad de selección aplicable 
en el presente proceso es la CONTRATACIÓN DIRECTA, contenida en el artículo 2º, 
numeral 4º, literal h) de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 
1082 de 2015, que autorizan la Contratación Directa con personas que tengan 
idoneidad, capacidad y experiencia relacionada para desarrollar el objeto del contrato, 
sin necesidad de que se obtengan previamente varias ofertas.  
  
12. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN:  
  
Se realizará la contratación directa una vez el comité de contratación apruebe la 
idoneidad y experiencia de la hoja de vida presentada.  
  
LA IDONEIDAD:  Referida a la preparación académica, al cumplimiento del perfil 
exigido en esta contratación, el cual es un Tecnólogo en Entrenamiento Deportivo .  
  
LA EXPERIENCIA:  Referida a que demuestre práctica relacionada con la labor a 
desempeñar, de acuerdo con el objeto contractual.  
  
13. ESTIMACIÓN TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS:  
  
RIESGO . Para efectos de  este proceso de selección se entenderán las siguientes 
categorías de riesgo:  
  
RIESGO PREVISIBLE : Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza 
del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia  
  
Esta corresponde a la estimulación y asignación de los riesgos previsibles, así como su 
tipificación, son riesgos previsibles:  
  
13.1  No firma del contrato por parte del CONTRATISTA.  
13.2  Incumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA.  
13.3  No pago oportuno, por parte del CONTRATISTA, a toda clase de 
proveedores en    relación con compras, alquileres, servicios, contratos, etc.  
13.4  Demora en la legalización del contrato por parte del CONTRATISTA.  
  
RIESGO IMPREVISIBLE : Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible 
su previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, estos riesgos deberán estar 
considerados como cos to del contrato.  
  
ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO  
  
El suscrito Director del IMDER -APARTADÓ, de acuerdo con las disposiciones del 
artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos 2.2.1.1.1.3.1., 2.2.1.1.1.6.1.,  
 
2.2.1.1.1.6.3 y el numeral  2 del artículo 2.2.1.2.5.2 del decreto 1082 de 2015 y con 
base en la Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia 
Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente 
contratación.  
  
14. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A 
AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZ CONTRACTUAL O 
EXTRACONTRACTUAL DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:  
El suscrito director del IMDER -APARTADÓ, de acuerdo con las disposiciones del 
artículo 4 de l a ley 1150 de 2007 y de los artículos 2.2.1.1.1.3.1., 2.2.1.1.1.6.1., 
2.2.1.1.1.6.3 y el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.5.2 del decreto 1082 de 2015 y con 
base en la Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia 
Compra Eficie nte procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente 
contratación.  
  
15. INDICACIÓN SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN SE ENCUENTRA 
COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL - Articulo 2.2.1.2.4.1.1 AL 
2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015.  
Considerando que la modalidad de selección se surte por la contratación directa no se 
debe hacer el  análisis de los Acuerdos Comerciales ratificados por Colombia, así lo 
establece claramente el “Manual para el Manejo de Acuerdos Comerciales en los 
Procesos de Contratación” de Colombia Compra Eficiente.  
  
Original firmado.   
FERNEY ENRIUE PADILLA NUÑEZ  
Director  
  