Código  CCE -EICP - IDI-46 MÍNIMA CUANTÍA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE  – VERSI ÓN 2   Versión No.  1 
 
 
   
Código:  CCE -EICP -IDI-46 Versión:  1 
 
 [Número del Proceso de Contratación]    
 
ANEXO 2  
COMUN ICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA  
 
[La Entidad debe incluir el contenido mínimo del presente documento , teniendo en cuenta que la invitación es la que 
comprende  el negocio respecto del cua l se presen tó la oferta que se acepta, por lo que estos documentos conforman el 
contrato , en tal sentido,  este Anexo no debe desconocer o contradecir  la invitación . Sin perjuicio de lo anterior , la Entidad  
puede incorporar condiciones adicionales que no desvirtúen  lo aquí dispuesto. En todo caso, las exigencias  adicionales 
debe n obedecer a las necesidades de ejecución del contrato. En algunas cláusulas la Entidad puede escoger entre algunas 
opciones de cláusula, combinar alternativas o construir su propia cláusula, esto se indicará de manera clara cuando a ello 
haya lugar]  
 
COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA  ____ DE 20 __ 
  
________________________, identificado con la Cédula de Ciudadanía ___________ de [lugar de e xpedición ], en calidad 
de [calidad en la que actúa]  de [nombre de la Entidad] , según Resolución ______ del  [día] de [mes]  de [año] , actuando en 
nombre y representación de [nombre de la Entidad] , debidamente facultado según Resolución  _____  de [año], informa a 
[nombre del Contratista ]______________  (en adelante el “ Contratista”) , identificado como aparece e n el Formato 1 – Carta 
de Presentación de la oferta , que se aceptan los términos y condiciones de la oferta presentada  al Proceso de Contratación 
de mínima cuantía  ____ .  
 
El contrato  se regirá por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011,  1882 de 2018, Decreto Ley 019 de 2012 y el 
Decreto 1082 de 2015, el Código Civil y de Comerci o, las demás normas legales aplicables a la materia, y las siguientes 
condiciones : 
 
PRIMERA . OBJETO : El objeto del contrato  es [descripción general del objeto contractual ].  
 
SEGUND A. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD: La Entidad está obligada a:  
i) Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación . 
ii) Pagar la remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en este documento .  
iii) [Incluir las demás  obligaciones que considere la Entidad].  
 
TERCERA . RESPONSABILIDAD: El Contratista  es responsable por el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el 
contrato. Además, responderá por los daños generados a la Entidad en la ejecución del contrato, causados por sus 
contratista s, empleados o sus subcontratistas.   
 
CUAR TA. VALOR: El valor de l contrato  es por la suma de [valor estimado del contrato  en letras ] [valor del contrato en 
números] , equivalentes a [número de  salarios mínimos]  SMM LV para el año de aceptación de la oferta [incluir año]  suma 
que se discrimina de la siguiente manera:  
 
[Incluir disposiciones particulares del valor del contrato  teniendo en cuenta contribuciones especiales aplicables al contrato]   
 
QUINTA . FORMA DE PAGO: [La Entidad definirá la forma para pagar  el valor del contrato. Incluir descripción de forma de 
pago, incluyendo todos los documentos y plazos para el mismo .] 
 
SEXTA . ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO : [La Entidad debe incluir el siguiente párrafo cuando decida pactar Anticipo 
y/o Pago Anticipado en el Proceso de Contratación]  En e ste P roceso de Contratación la Entidad pagará al Contratista a 
título de [Anticipo y/o Pago Anticipado]  una suma  equivalente al [XX%]  del valor del contrato. El [Anticipo y/o pago 
anticipado]  se regirá por las condiciones señaladas en la invitación .  
 
Código  CCE -EICP - IDI-46 MÍNIMA CUANTÍA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE  – VERSI ÓN 2   Versión No.  1 
 
 
   
Código:  CCE -EICP -IDI-46 Versión:  1 
 
 [En caso de otorgarlo(s) incluirá el porcentaje del anticipo y/o pago anticipado, requisitos para la entrega, condiciones de 
amortiz ación, rendimientos financieros, y otras condiciones del anticipo y/o pago anticipado y su manejo. Lo anterior, 
siempre que la Entidad considere necesario esta figura para el contrato .] 
 
[La Entidad deberá incluir el siguiente párrafo cuando decida no pactar  Anticipo y/o realizar Pago Anticipado en el Proceso 
de Contratación]  
 
La Entidad no entregará al Contratista [Anticipo ni Pago Anticipado]  
 
SEPTIM A. PLAZO DEL CONTRATO : El plazo estimado para la ejecución del contrato es de [incluir meses/días/años ], 
contados a partir de [ punto de inicio ] que impartirá [ cargo dentro de la entidad ], previo el cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución del mismo y aprobación de los documentos previstos en la Invitación.  
 
El plazo pactado será cump lido con sujeción a lo previsto en la invitación.  
  
OCTAVA . APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El pago de la suma estipulada en esta comunicación se sujetará a la 
apropiación presupuestal correspondiente y específicamente al Certificado de Disponibilidad Presupuestal:  
 
[Incluir datos de asignación presupuestal]  
 
[Incluir cualquier otra fuente de recursos que ampare el contrato ]  
 
[Debido a que el plazo del presente contrato excede la actual vigencia fiscal, existe autorización para comprometer 
vigencias futuras según Oficio [incluir datos de la autorización] suscrito por la entidad correspondiente].   
 
NOVENA . [SUPERVISIÓN  O INTERVENTORÍA] : La [supervisión o interventoría]  de la ejecución y cumplimiento del 
contrato  está a cargo de [Incluir el nombre del cargo del supervisor  o del interventor ]. [Sin que esta labor sea concurrente 
con las funciones de la interventoría ]. 
 
[La Entidad puede modificar la presente cláusula  solo en los espacios con color gris y corchetes  para seleccionar si existirá 
supervisión o interventoría  o ambos , el nombre o cargo del supervisor y/o interventor , y cuando exista supervisión e 
interventoría se mantiene la nota sobre la no concurrencia de funciones ] 
 
DÉCIMA . GARANTÍAS : [Cuando la Entidad exija Garantías deberá incluir la presente cláusula]  Son parte del contrato  las 
garantías señaladas en la  invitación y serán exigibles bajo las condiciones allí establecidas.  
 
DÉCIMA PRIMERA . LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL : Las actividades previstas en el contrato  
se deben desarrollar en [lugar o lugares de ejecución de la obra]  y el domicilio contractual es [nombre de la ciudad o 
municipio que funcionará como domicilio contractual].   
 
DÉCIMA  SEGUNDA . PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN : El contrato se perfecciona con la firma de este documento 
por parte del ordenador del gasto. Para su ejecución se requiere  que el contratista se encuentre al día en los pagos al 
Sistema de Seguridad Social Integral y demás aportes parafiscales correspondiente, si es del caso, l a aprobación de las 
Garantías [cuando estas hayan sido exigidas]  y el Registro Presupuestal correspo ndiente.  
 
DÉCIMA TERCERA . DOCUMENTOS: Los documentos que a continuación se relacionan hacen parte integral del contrato , 
los cuales determinan, regulan, complementan y adicionan lo aquí pactado, y en consecuencia producen sus mismos 
efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:  
 
1. Estudios y documentos previos.  
2. Invitación, Adendas, Anexos, Formatos, Matrices, Formularios.  
3. Propuesta presentada por el contratista . 
4. Las Garantías debidamente aprobadas [cuando hayan sido exigidas]  
Código  CCE -EICP - IDI-46 MÍNIMA CUANTÍA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE  – VERSI ÓN 2   Versión No.  1 
 
 
   
Código:  CCE -EICP -IDI-46 Versión:  1 
 
 5. Toda la correspondencia que se surta entre las partes durante el término de ejecución del contrato  
 
 
En constancia se firma el presente contrato en [señalar lugar de perfeccionamiento del contrato] , el  
 
Por la Entidad ,             