Información Presupuestal
No. CDP VALOR SALDO No. NECESIDAD
 4000112505 27.956.280                0  48868
1. La descripción de la necesidad que el Municipio de Medellín pretende satisfacer con la
contratación:
A través del acto legislativo 01 de 2021 Medellín se organiza  como Distrito Especial de Ciencia
Tecnología e Innovación y su régimen político y fiscal será el previsto en la Constitución y las leyes
especiales que para el efecto se dicten. En este sentido, y como parte de la estructura del  Estado,
tiene el deber de implementar acciones tendientes a la materialización de los fines esenciales y los
postulados constitucionales al servicio del bien común, mediante la orientación de toda  la
normatividad que le compete bajo los principios de la función social, el respeto a la  dignidad, al
trabajo, a la solidaridad y a la prevalencia del interés general sobre el particular en el marco de un
Estado Social de Derecho, descentralizado, con autonomía de sus entidades territoriales,
democrático, participativo y pluralista. Dado lo anterior, para la lectura del presente estudio previo y
demás documentos precontractuales, es necesario tener en cuenta que se conservarán textuales
las palabras #municipio#, #municipal# y demás, entendiéndose que se refieren al Distrito de
Medellín, respecto de las expresiones tomadas de documentos expedidos antes de la promulgación
del anterior Acto legislativo.
Los mecanismos de participación  ciudadana son una herramienta que desde la Constitución Política
en el artículo 103, se establecen para garantizar la participación activa y efectiva  del constituyente
primario; dichos mecanismos podrían entenderse como los medios a través de los cuales se
materializa el derecho fundamental a la participación democrática y permiten la intervención de los
ciudadanos en la conformación, ejercicio y control del poder político.
La Ley Estatutaria No 1757 de 2015 estableció que las entidades territoriales departamentales,
municipales y distritales, deben definir en su estructura organizativa la dependencia que  sea la
encargada de promover la participación ciudadana en sus territorios, donde en los artículos 87 y 88
determinó que de acuerdo con su  capacidad organizativa y categoría municipal o departamental, las
entidades podrán crear las oficinas para la promoción de la participación ciudadana o asignar estas
funciones a una de las Secretarías de despacho existentes.
De acuerdo a lo anterior, por medio del Decreto No 883 de 2015 se adecuó la estructura de  la
Administración del ahora Distrito de Medellín y estableció: #Articulo 139. Secretaría de Participación
Ciudadana. Es una dependencia del nivel central que tiene como responsabilidad la definición de
las políticas de Participación Ciudadana, el fortalecimiento de la ciudadanía activa y de los espacios
de participación democráticos mediante estrategias de movilización, formación y organización
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social, para contribuir al cumplimiento de los fines del Estado, y la promoción de la dignidad
humana, el desarrollo humano integral y una sociedad participante, capaz de transformar la ciudad
con equidad, inclusión, convivencia y transparencia; así como, el fortalecimiento de  las
Organizaciones y Redes de la Sociedad Civil, mediante la implementación de acciones de
promoción, acompañamiento y control, para la consolidación del tejido social y la Gestión del
Desarrollo Local y Municipal."
La estructura administrativa de  la Secretaría está compuesta por tres subsecretarías: Subsecretaría
de Planeación Local y Presupuesto Participativo, Subsecretaría de Formación y Participación
Ciudadana y Subsecretaría de Organización Social; así mismo,  el Plan de Desarrollo Medellín
Futuro (2020 # 2023), desde la perspectiva de la gobernanza y la gobernabilidad, contempla la
Participación Ciudadana como el  vehículo para generar sinergias entre el Estado y la Ciudadanía
buscando potenciar la capacidad  de agencia ciudadana por medio  del conocimiento e inteligencia
territorial como base para el cambio, la innovación social, la gestión pública y la promoción y
movilización.
Así las cosas, de conformidad con los nuevos retos y consolidación de la misión de la Secretaría de
Participación Ciudadana es fundamental concentrarse en los  mecanismos de planeación y
operación que posibiliten concretar los retos, metas y resultados planteados desde el Plan de
Desarrollo 2020 - 2023 en conjunto con el Plan Estratégico de Comunicaciones 2020#2023, por lo
tanto, el manejo de la información y las comunicaciones son componentes claves por ser un insumo
básico para el diagnóstico, formulación, implementación, seguimiento y evaluación de las  políticas
públicas, además las dinámicas actuales y la manera en que la ciudadanía se informa sobre los
procesos de las instituciones públicas, requieren el uso de diferentes espacios de comunicación
masiva como la creación de eventos públicos, de manera virtual o presencial.
Por lo anterior, y de acuerdo a  los componentes que de manera transversal aportan a la misión  de
la Secretaría se cuenta con el componente comunicaciones, donde de manera integral se crean,
conceptualizan y ejecutan estrategias que apoyen el desarrollo de la participación ciudadana y el
fortalecimiento de los espacios  de participación y movilización para la promoción de los procesos
que tiene a cargo la dependencia. De acuerdo a lo mencionado, debe resaltarse que  la estrategia
de comunicaciones de la Secretaría de Participación Ciudadana tiene como objetivo, desarrollar,
planear y difundir los contenidos que desde la dependencia se requieran dar a conocer a la
ciudadanía, tales como, planes,  programas y proyectos, por lo cual, es necesario contratar un
profesional especializado que se encargue de apoyar en el seguimiento y control de la estrategia de
comunicaciones.
En razón de la importancia de abordar estos asuntos, se requiere llevar a cabo un proceso de
contratación de prestación de servicios para apoyar en el seguimiento a la estrategia de
comunicaciones de la Secretaría  de Participación Ciudadana de Medellín, así mismo que apoye en
la planeación, en la propuesta y presentación del seguimiento,  así como el acompañamiento a las
actividades de quienes conforman el mencionado componente, y apoye en la gestión de la creación
y ejecución de las acciones comunicacionales necesarias para cumplir con los objetivos trazados
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por esta dependencia.
Forma de satisfacer la necesidad
Los medios de comunicación tanto masivos como comunitarios  son determinantes a la hora de
realizar comunicación pública, por consiguiente, la Secretaría  de Participación Ciudadana requiere
de un profesional en Comunicación Social y/o Periodismo para que en virtud de la estrategia de
comunicaciones y el componente comunicaciones que de ella hacen parte, apoye en el seguimiento
y control a las acciones desarrolladas por este, mediante el cual, se desarrollan actividades de
difusión y divulgación, por parte de los equipos de trabajo  de las Subsecretarías que integran la
Secretaría de Participación Ciudadana.
Conforme a lo anterior, dicho profesional especializado deberá tener la capacidad y experticia para
acompañar los equipos de trabajo, asimismo deberá conocer de manera transversal el
funcionamiento de todos los procesos comunicacionales (prensa, audiovisual, componente gráfico,
comunicación digital, comunicación interna y acciones  en territorio); que conozca los programas que
se desarrollan en la Secretaría, lo cual permite la articulación de los diferentes ejes temáticos y
proyectos que se ejecutan en las diferentes Subsecretarías, además, que cuente con experiencia en
el sector público, que se apropie de los procesos y procedimientos del Distrito de Medellín para
facilitar la articulación mencionada. Dicho profesional deberá ser proactivo, creativo,  y competente
para apoyar en el diseño y evaluación de la estrategia comunicacional en relación a la  ejecución de
programas y proyectos propios de la Secretaría de Participación Ciudadana.
Así mismo, el profesional especializado mediante sus habilidades sociales mantendrá una excelente
relación con las comunidades y aliados estratégicos, al igual que podrá identificar y analizar sus
necesidades de manera conjunta con los equipos de trabajo, generar, orientar y fortalecer las
estrategias comunicacionales, realizando un seguimiento adecuado a las mismas, con el fin de
validar que sean eficientes, oportunas y que generen los resultados necesarios para afianzar la
comunicación con los diferentes  grupos de valor de la dependencia.
Si bien en la planta de empleos  del Distrito de Medellín existen cargos similares que pueden realizar
este tipo de actividades, los mismos carecen del conocimiento  y experiencia requerida o en los
casos donde el perfil es similar a la necesidad para cumplir con las funciones que aquí se describen,
no se cuenta con la disponibilidad suficiente para lograr de manera ágil, pronta y  pertinente la
satisfacción de la necesidad. Por lo tanto, se ha evidenciado  que para el correcto desarrollo de
estas actividades se hace necesario contar con personal idóneo que posea el perfil adecuado para
su ejecución y que para ello es  pertinente, viable y legal acudir a la figura del contrato  de prestación
de servicios profesionales de qué trata el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, para
cumplir con eficiencia y eficacia con el normal funcionamiento de la entidad y así satisfacer las
necesidades detectadas.
Dicha necesidad se justifica y se adelantará desde esta Secretaría, atendiendo a los lineamientos
establecidos en el Decreto 0834  de 2021 por medio del cual se expide el Decreto Único de
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delegaciones en materia contractual, el cual derogó los  Decretos 0760 de 2018 y 1198 de 2020,
cuyo Artículo Cuarto, Clausula General de Competencia Contractual, definió que la realización de
las actividades y actuaciones en los procesos de contratación  inherentes a los trámites de las
etapas de planeación del proceso contractual, selección y ejecución en sus componentes logístico,
jurídico, administrativo, financiero y contable es competencia de los Secretarios de Despacho en lo
atinente a la contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión o para la
ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales,
causal que nos ocupa actualmente.
Es importante precisar que la celebración del presente contrato de prestación de servicios
profesionales, aporta de manera  transversal y directa al cumplimiento de los objetivos corporativos y
misionales de la Secretaría de Participación Ciudadana. Para ello, se estima conveniente la
contratación de una persona, con idoneidad, experiencia y capacidades profesionales y técnicas,
para el desarrollo de los diferentes objetivos establecidos en el marco del objeto y alcance definidos
en el presente proceso contractual, con la finalidad de dar cumplimiento a lo establecido en el Plan
de Desarrollo Municipal 2020-2023 #Medellín Futuro#, en  la siguiente, Línea Estratégica,
Componente y Programas:
Línea Estratégica 5: Gobernanza  y Gobernabilidad: con una tarea la cual es generar las condiciones
y capacidades institucionales, políticas ciudadanas para el fortalecimiento de lo público, generando
sinergia entre el gobierno y la  ciudadanía.
Componente 3.5.4: Participación, con el fin de fortalecer la incidencia de la participación ciudadana
de las comunas y corregimientos  de Medellín, desde su garantía  y la promoción como derecho,
articulando diversos actores e instancias, con el fin de aportar a la gestión de políticas y
herramientas, que incluyan la experiencia, capacidad y conocimiento territorial, con el fin de mejorar
los efectos sobre la calidad de  la democracia y la construcción de lo público.
Programas:
3.5.4.1. Programa. Fortalecimiento de las organizaciones sociales y comunitarias para la
participación
3.5.4.2. Programa. Promoción y profundización de la democracia.
3.5.4.3. Programa. Gestión del conocimiento y la innovación social para la participación
3.5.4.4. Programa. Formación ciudadana para la participación
Como ha sido mencionado anteriormente esta necesidad es  transversal a toda la dependencia y se
fortalecerán los siguientes proyectos con sus respectivos códigos:
200086; Diseño e Implementación  de un Modelo de Innovación Social Colaborativo para la
Participación; BPIM 2020050010116.
200247; Consolidación Escuela de Formación para la Participación Democrática; BPIM
2020050010285.
200251; Asistencia Técnica y Acompañamiento a Organizaciones  y Redes Sociales; BPIM
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2020050010231.
200252; Mejoramiento de la Infraestructura de Innovación Social Centros de Participación  Zonal;
BPIM 2020050010278.
200254; Mejoramiento de los Organismos de Acción Comunal Líderes del Desarrollo Barrial;  BPIM
2020050010275.
200257; Fortalecimiento de Nuevas Expresiones Ciudadanas Para la Participación; BPIM
2020050010272.
200258; Asistencia Técnica y Material a las Juntas Administradoras Locales; BPIM 2020050010227.
200259; Fortalecimiento de la Gestión del Presupuesto Participativo; BPIM 2020050010477.
200260; Fortalecimiento de los Grupos de Valor para el Control  Social y la Gestión Transparente;
BPIM 2020050010286.
200262; Protección y Promoción del Derecho a la Participación Ciudadana y la Movilización Social;
BPIM 2020050010238.
2. La descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones esenciales, y la identificación del
contrato a celebrar:
Objeto: 
Prestación de Servicios Profesionales Especializado para acompañar en el seguimiento y control a
la estrategia  comunicacional de la Secretaría de Participación Ciudadana.
Códigos UNSPSC:
Nivel Código Descripción
Producto 80101604 ADMINISTRACIÓN O PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
Clase C02 CATEGORIZACION MUNICIPIO DE MEDELLIN SERVICIOS
PROFESIONALES
Origen de los Recursos:
Código Descripción
002 RECURSOS ORDINARIOS INVERSIÓN
Alcance del objeto: 
Con la presente contratación se  contará con un profesional especializado idóneo que se encargue
de apoyar y acompañar el seguimiento  y control a la estrategia de comunicaciones,  velando por el
efectivo desempeño de acuerdo a  lo estipulado en el Plan Estratégico de Comunicaciones
2020#2023 de acuerdo al Plan de  Desarrollo #Medellín Futuro# 2020 - 2023, con el fin de visibilizar
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a la Secretaría de Participación Ciudadana de cara  a la ciudadanía y demás públicos de interés.
En virtud de lo anterior, la presente contratación busca lograr:
- Apoyar en el seguimiento y control de la estrategia de Comunicaciones de la Secretaría  de
Participación Ciudadana en aras  de potenciar su alcance.
- Apoyar en la atención a las necesidades comunicacionales que se generen desde la Secretaría de
Participación Ciudadana, y sus equipos que la conforman.
- Apoyar en la generación de estrategias y mensajes comunicacionales de cara a la ciudadanía y
demás públicos de interés, que no sólo visibilicen a la Secretaría de Participación Ciudadana, sino
que informe y genere interacción, de manera estratégica, con la ciudadanía y demás públicos de
interés.
Identificación del contrato a celebrar:
CM-Serv.Profesional
Especificaciones esenciales: 
OBJETIVO GENERAL
Apoyar en el seguimiento y control de  la estrategia de comunicaciones de la Secretaría  de
Participación Ciudadana, a fin de generar un funcionamiento armónico y transversal que permita la
visibilización de las diferentes acciones desarrolladas de cara a la ciudadanía y demás públicos de
interés.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Apoyar en el seguimiento de las  acciones y actividades que compone la estrategia de
Comunicaciones de la Secretaría  de Participación Ciudadana en aras de potenciar su alcance.
Acompañar en la atención  de  las necesidades comunicacionales que se generen  desde la
Secretaría de Participación Ciudadana, y los equipos que la  conforman.
Brindar apoyo para la generación de estrategias y mensajes comunicacionales de cara a la
ciudadanía y demás públicos de interés, que no sólo visibilicen a la Secretaría de Participación
Ciudadana, sino que informe y genere interacción con la ciudadanía y demás públicos de interés.
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES: 
El contratista presentará un informe periódico detallado en el cual se describan las acciones
realizadas en el período reportado, para dar cumplimiento a las siguientes actividades y en el cual
se relacionen los entregables que soportan el cumplimiento de  las mencionadas actividades; así
mismo, el informe y las evidencias se deberán anexar en  un CD que será entregado debidamente
marcado con el nombre del contratista, el número del contrato y el periodo reportado.
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Actividad N°1. Apoyar en la planeación y en el seguimiento a las estrategias comunicacionales que
faciliten y promuevan la interacción Gobierno # Ciudadanía de forma efectiva que sean aprobadas
por el despacho.
Entregable N°1: Registros documentales y/o fotográficos que evidencien el  apoyo al seguimiento de
las estrategias comunicacionales.
Actividad N°2. Apoyar en la gestión y seguimiento a los requerimientos comunicacionales  que surjan
según solicitud de los equipos y unidades de la Secretaría de Participación Ciudadana enmarcados
en la estrategia de Comunicaciones, tales como, productos informativos, audiovisuales, gráficos y
acciones en territorio, entre otros.
Entregable N°2: Registros documentales y/o fotográficos que evidencien la gestión y seguimiento a
los requerimientos comunicacionales de los equipos, unidades de la Secretaría de Participación
Ciudadana.
Actividad N°3. Asistir  al Comité Editorial del Distrito de Medellín, a fin de apoyar en  la gestión y
aprobación de temas relacionados con la estrategia comunicacional.
Entregable N°3: Registros documentales y/o fotográficos mensuales donde se evidencie el  apoyo en
el seguimiento a los temas asignados por la estrategia Comunicaciones, en los comités editoriales.
Actividad N°4. Acompañar en el diseño del plan de trabajo de la estrategia de Comunicaciones  de la
Secretaría de Participación Ciudadana, y  el seguimiento al  mismo, a fin de garantizar un armónico y
óptimo funcionamiento.
Entregable N°4: Registros documentales y/o fotográficos que evidencie el apoyo al diseño y el
seguimiento del plan de trabajo  de la estrategia de  comunicaciones de la Secretaría  de
Participación Ciudadana.
Actividad N°5. Acompañar la construcción y el seguimiento a  la ejecución de la estrategia digital de
la Secretaría de Participación Ciudadana, a través de un Consejo de Redacción semanal, en el que
se planee los contenidos.
Entregable N°5: Registros documentales y/o fotográficos que contengan el acompañamiento   a la
construcción y seguimiento a la  estrategia digital de la Secretaría de Participación Ciudadana.
Actividad N°6. Participar de manera activa en los comités directivos de la Secretaría de Participación
Ciudadana, a fin de conocer de primera mano las directrices y avances de la Secretaría de
Participación Ciudadana, así como sugerir y atender en aspectos comunicacionales.
Entregable N°6: Registros documentales y/o fotográficos que evidencien la participación  en el
Comité Directivo de la Secretaría de Participación Ciudadana.
Actividad N°7: Apoyar la supervisión de los contratos y/o convenios de la Secretaría de Participación
Ciudadana, acorde con el objeto  del contrato en caso de ser designado como tal.
Entregable N°7: Registro documental que dé cuenta del apoyo a la supervisión de convenios y/o
contratos, por medio de los cuales se ejecute la estrategia  comunicacional de la Secretaría de
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Participación Ciudadana, tales como, correos electrónicos, actas de reunión, informes, entre otros.
Actividad N°8: Apoyo en la respuesta a solicitudes, derechos de petición y demás comunicaciones
internas y externas.
Entregable N°8: Registro documental que dé cuenta del apoyo en la respuesta a solicitudes,
derechos de petición y demás comunicaciones internas y externas, cuando se requiera tales como,
correos electrónicos, actas de reunión, proyección de respuesta, entre otros.
PERFIL DEL RECURSO HUMANO
Cantidad: Uno (1)
Nivel de estudios:
Pregrado: Título de formación profesional en: Comunicación Social y Periodismo; el cual deberá ser
acreditado mediante acta de grado o diploma.
Posgrado: Título de formación en la modalidad de Especialización en: Gerencia de  la Comunicación
Organizacional; el cual deberá ser acreditado mediante acta de  grado o diploma.
Experiencia: Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con las actividades  a contratar,
acreditables mediante certificados de contratos u otros documentos idóneos para la verificación del
requisito.
IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA #COMPRA PÚBLICA INNOVADORA,
SOSTENIBLE Y SOCIALMENTE RESPONSABLE DEL DISTRITO  DE MEDELLÍN Y SU
CONGLOMERADO#
De conformidad con las especificaciones técnicas y las  obligaciones contractuales, la  Secretaría de
Participación Ciudadana analizó  de manera conjunta con el futuro contratista la aplicación de los
lineamientos de la Política Pública,  #Compra Pública Innovadora, Sostenible y Socialmente
Responsable de Medellín y su conglomerado, en atención al Acuerdo 016 de 2020 y Decreto No
0310 del 5 de mayo de 2022, por  medio del cual se reglamenta el Acuerdo 016 de 2020 #Por medio
del cual se establecen los lineamientos de Compra Pública Innovadora, Sostenible y Socialmente
Responsable del Distrito de Medellín y su conglomerado#; evidenciándose que la necesidad  que se
pretende satisfacer  se encuentra enmarcado en la categoría de #Servicios Profesionales#, por lo
tanto se consultó con el contratista si a este le era aplicable algunos de los criterios  con enfoque
social definidos para dicha categoría tales como:
1. Criterio con enfoque social:  Se promueve la contratación de  trabajadores con discapacidad.
2. Criterio con enfoque social:  La Provisión de bienes, obras y servicios; que tenga formación y/o
experiencia relacionada con el desarrollo del objeto del contrato y estén en condición de: Pobreza
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extrema, desplazados por la violencia, proceso de reintegración o incorporación y  sujetos de
especial protección constitucional como:
#Población LGTBIQ+.
#Población afrodescendiente, palenqueras y raizales.
#Población indígena.
#Población víctimas del conflicto armado.
#personas pospenadas.
#Población migrante.
#Poblaciones jóvenes ley de primer empleo.
#población campesina.
#Mujeres víctimas de violencia basada en género, madres cabeza  de familia y personas mayores
(tercera edad).
# Ex habitante de calle.
En atención a lo anterior el posible contratista indicó, no   encontrarse inmerso en ninguna de los
anteriores criterios
OBLIGACIONES DE LAS PARTES 
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El contratista se obliga a:
1. Practicarse los exámenes pre  ocupacionales de que trata el artículo 18 del Decreto 723 de 2013 y
allegar el certificado respectivo al DISTRITO DE MEDELLÍN, sin el cual no se podrá iniciar la
ejecución del contrato.
2. Entregar los datos personales (nombres y apellidos  completos, número de cédula, correo
electrónico personal, lugar y fecha de nacimiento), para que el Distrito de Medellín genere el usuario
en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público # SIGEP.
3. Digitar su información personal, laboral y académica y  vincular sus respectivas evidencias en el
aplicativo del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público # SIGEP.
4. Realizar dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del contrato las gestiones
necesarias para legalización del mismo, así como los trámites requeridos en sus modificaciones,
adiciones y/o prórrogas y asumir los costos de éstas.
5. Cumplir con el objeto del contrato en los términos establecidos en el estudio previo, en
acatamiento de las condiciones estipuladas en los objetivos, actividades y evidencias y en sus
anexos, aclaraciones y la oferta presentada por el contratista, presentando los informes a que haya
lugar con las correspondientes evidencias.
6. Tener disponibilidad para acompañar los procesos relacionados con el objeto según lo requiera la
Secretaría de Participación Ciudadana.
7. Entregar durante la ejecución del contrato las evidencias establecidas en los estudios previos y
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en el contrato, acatando todas las consideraciones definidas.
8. El Contratista no podrá en ninguna circunstancia hacer uso  de las bases de datos o cualquier otro
tipo de información para propósitos diferentes a los requeridos por la administración distrital.
9. La información utilizada para el desarrollo del contrato  es de carácter confidencial y deberá ser
guardada por el contratista y utilizarse exclusivamente en relación con el propósito que ha señalado
el contratante. El contratista tendrá los siguientes deberes en relación con la información
confidencial que reciba o a la que tenga acceso: a) Mantener dicha información de manera
confidencial y privada. b) Abstenerse de reproducirla o darla a conocer. c) Informar de  la naturaleza
de reservada de la misma a cada  una de las personas que tengan  acceso a ella, conforme las
disposiciones de la Ley 1581 de  2012.
10. Reportar la información relacionada con la ejecución o que tenga incidencia en ella de  acuerdo
con las reglas del contrato y las normas que lo regulan, cuando sea requerida por EL
CONTRATANTE o por el supervisor, adicionalmente a los informes que regularmente deba
presentar.
11. Presentar en los tiempos establecidos por la supervisión  de acuerdo a los cronogramas de la
Administración Distrital, los informes periódicos y los respectivos soportes de la ejecución de
actividades inherentes al contrato para la aprobación previa de los pagos acordados:
- Anexos que apliquen según el caso, los cuales deben estar diligenciados, de acuerdo con las
directrices de la Secretaría de  Hacienda (original y copia).
- Soporte del pago de Seguridad  Social del mes correspondiente  (original y copia).
- Informe detallado de los productos o actividades realizadas. (1 original).
- Un CD con las evidencias de los productos, debidamente marcado con el nombre y el número o
mes de la entrega, en éste se debe incluir el informe detallado de las actividades y entregables. El
CD se debe grabar siguiendo las  directrices establecidas para la plataforma NAS.
12. Informar oportunamente a EL  CONTRATANTE cuando exista o sobrevenga alguna de las
inhabilidades e incompatibilidades previstas en  la constitución y la Ley.
13. Responder ante las autoridades por los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que
desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio al Distrito de Medellín o a
terceros.
14. Cumplir con todos los requerimientos establecidos en el sistema de gestión de calidad de la
Alcaldía.
15. Realizar directamente la desafiliación ante la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) previo
a la suscripción del acta de terminación del contrato.
16. Garantizar el cumplimiento de las siguientes actividades, con sus respectivas evidencias:
Actividad N°1. Apoyar en la planeación y en el seguimiento a las estrategias comunicacionales que
faciliten y promuevan la interacción Gobierno # Ciudadanía de forma efectiva que sean aprobadas
por el despacho.
Entregable N°1: Registros documentales y/o fotográficos que evidencien el  apoyo al seguimiento de
las estrategias comunicacionales.
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Actividad N°2. Apoyar en la gestión y seguimiento a los requerimientos comunicacionales  que surjan
según solicitud de los equipos y unidades de la Secretaría de Participación Ciudadana enmarcados
en la estrategia de Comunicaciones, tales como, productos informativos, audiovisuales, gráficos y
acciones en territorio, entre otros.
Entregable N°2: Registros documentales y/o fotográficos que evidencien la gestión y seguimiento a
los requerimientos comunicacionales de los equipos, unidades de la Secretaría de Participación
Ciudadana.
Actividad N°3. Asistir  al Comité Editorial del Distrito de Medellín, a fin de apoyar en  la gestión y
aprobación de temas relacionados con la estrategia comunicacional.
Entregable N°3: Registros documentales y/o fotográficos mensuales donde se evidencie el  apoyo en
el seguimiento a los temas asignados por la estrategia Comunicaciones, en los comités editoriales.
Actividad N°4. Acompañar en el diseño del plan de trabajo de la estrategia de Comunicaciones  de la
Secretaría de Participación Ciudadana, y  el seguimiento al  mismo, a fin de garantizar un armónico y
óptimo funcionamiento.
Entregable N°4: Registros documentales y/o fotográficos que evidencie el apoyo al diseño y el
seguimiento del plan de trabajo  de la estrategia de  comunicaciones de la Secretaría  de
Participación Ciudadana.
Actividad N°5. Acompañar la construcción y el seguimiento a  la ejecución de la estrategia digital de
la Secretaría de Participación Ciudadana, a través de un Consejo de Redacción semanal, en el que
se planee los contenidos.
Entregable N°5: Registros documentales y/o fotográficos que contengan el acompañamiento   a la
construcción y seguimiento a la  estrategia digital de la Secretaría de Participación Ciudadana.
Actividad N°6. Participar de manera activa en los comités directivos de la Secretaría de Participación
Ciudadana, a fin de conocer de primera mano las directrices y avances de la Secretaría de
Participación Ciudadana, así como sugerir y atender en aspectos comunicacionales.
Entregable N°6: Registros documentales y/o fotográficos que evidencien la participación  en el
Comité Directivo de la Secretaría de Participación Ciudadana.
Actividad N°7: Apoyar la supervisión de los contratos y/o convenios de la Secretaría de Participación
Ciudadana, acorde con el objeto  del contrato en caso de ser designado como tal.
Entregable N°7: Registro documental que dé cuenta del apoyo a la supervisión de convenios y/o
contratos, por medio de los cuales se ejecute la estrategia  comunicacional de la Secretaría de
Participación Ciudadana, tales como, correos electrónicos, actas de reunión, informes, entre otros.
Actividad N°8: Apoyo en la respuesta a solicitudes, derechos de petición y demás comunicaciones
internas y externas.
Entregable N°8: Registro documental que dé cuenta del apoyo en la respuesta a solicitudes,
derechos de petición y demás comunicaciones internas y externas, cuando se requiera tales como,
correos electrónicos, actas de reunión, proyección de respuesta, entre otros.
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17. Cumplir con lo establecido en el Manual de Contratación, la Guía de Ejecución de la
Contratación y los formatos y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad.
18. Cumplir con la obligación del pago al Sistema de Seguridad Social Integral, de conformidad con
lo dispuesto en la normatividad  vigente que reglamenta la materia. Para el cumplimiento de esta
obligación el contratista deberá allegar al supervisor de  manera mensual durante la ejecución del
contrato como requisito para el  pago, copia de las planillas donde se acredite los pagos realizados
como anexo al informe de actividades mensual.
19. Asumir los riesgos previsibles acordados por las partes y que se encuentran plasmados en los
estudios previos y sus anexos.
20. Resolver las inquietudes de  la supervisión del contrato y suministrar la información y
documentación que le sea solicitada por esta, así como, acatar las recomendaciones emanadas de
los informes de supervisión e implementar inmediatamente los planes de acción y de mejoramiento
que se requieran, debidamente soportados en documentos tipo informe.
21. El contratista debe cumplir  las disposiciones contempladas  en el Decreto 1072 de 2015, y la
Resolución No 0312 de 2019 y las demás disposiciones vigentes en materia de Seguridad Social y
Seguridad y Salud en el trabajo.
22. Dar cumplimiento en el desarrollo del objeto contractual conforme a los protocolos de
bioseguridad y utilización de los elementos de protección personal asociados a la emergencia por el
COVID-19, vigentes,  establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social y por el Distrito de
Medellín.
23. Las demás obligaciones que surjan en cumplimiento del objeto contractual.
OBLIGACIONES DEL DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA  E INNOVACIÓN DE
MEDELLÍN
El Distrito de Medellín se obliga a:
1. Crear el usuario en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público #SIGEP.
2. Revisar en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público #SIGEP el cumplimiento por
parte del CONTRATISTA de la digitación y vinculación de la información después de creado el
usuario respectivo.
3. Verificar el cumplimiento de  las obligaciones de los pagos de seguridad social y riesgos laborales,
tanto en los montos como en la oportunidad de los mismos.
4. Facilitar el acceso a la información (que posea el Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e
Innovación de Medellín) que sea  necesaria, de manera oportuna para la debida ejecución del objeto
del contrato.
5. Entregar los elementos requeridos para el desarrollo de la función objeto del presente contrato.
6. Acompañar y vigilar el desarrollo de todo el proceso objeto del contrato y   los objetivos de cada
componente designando para ello  un supervisor.
7. Programar las reuniones o actividades de seguimiento y   direccionamiento, para el logro  de los
objetivos y productos del servicio que se contrata.
8. Realizar oportunamente el pago como retribución del servicio prestado por el contratista, de
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acuerdo a lo establecido en la forma de pago.
9. Suscribir las actas necesarias durante la ejecución  del Contrato.
10. Proyectar el Acta de terminación del Contrato.
11. Verificar el cumplimiento del pago de salarios / honorarios y demás obligaciones  laborales, así
como los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, conforme a lo señalado en el Artículo 50
de la Ley 789 de 2002 y normas reglamentarias.
12. Verificar el cumplimiento por parte del contratista de las disposiciones de carácter nacional y
territorial vigentes, respecto los protocolos y medidas de bioseguridad para para mitigar,  controlar y
realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19.
3. Los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección. 
Respecto de los contratos de prestación de servicios, preceptúa la Ley 80 de 1993, en  el numeral 3º
del artículo 32:
"Son contratos de prestación de  servicios los que celebren las  entidades estatales para desarrollar
actividades relacionadas con la  administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos solo
podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con
personal de planta o requieran conocimientos especializados.
En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán
por el término estrictamente indispensable"
Así mismo, el literal h) del numeral 4 del artículo 2º de la  Ley 1150 de 2007, considera como una
causal de contratación directa la prestación de servicios, enunciando lo siguiente:
"Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de
trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales".
Lo anterior, por medio de la prestación de servicios profesionales especializados que han de facilitar
la consecución de los objetivos  corporativos de la dependencia, mediante la aplicación de los
conocimientos del profesional, garantizando los fines que busca la administración pública  con
eficiencia y calidad.
Por su parte, el artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082  de 2015, señala:
"Las entidades estatales pueden  contratar bajo la modalidad de  contratación directa la prestación de
servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en
capacidad de ejecutar el objeto  del contrato, siempre y cuando  la entidad estatal verifique la
idoneidad y experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es
necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de los cual el ordenador
del gasto debe dejar constancia  escrita#.
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Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza
intelectual diferentes a los de  consultoría que se derivan del  cumplimiento de las funciones de la
entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas o asistenciales."
De conformidad al Inciso final del artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 para el caso
concreto, no se requiere de acto administrativo que justifique la modalidad de contratación directa:
#Artículo 2.2.1.2.1.4.1. Acto administrativo de justificación  de la contratación directa. La  entidad
estatal debe señalar en un acto  administrativo la justificación para contratar bajo la modalidad de
contratación directa, el cual debe contener:
1. La causal que invoca para contratar directamente.
2. El objeto del contrato. 
3. El presupuesto para la contratación y las condiciones que exigirá al contratista. 
4. El lugar en el cual los interesados pueden consultar los estudios y documentos previos. 
Este acto administrativo no es necesario cuando el contrato a celebrar es de prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión, y para los contratos de que tratan los literales a),  b) y c) del
artículo 2.2.1.2.1.4.3 del presente Decreto#. 
Es de anotar que de acuerdo con  el artículo 3° del Decreto 1737 de 1998 modificado por el artículo
1 del Decreto 2209 de 1998 para  celebrar este tipo de contratos se debe contar con certificado de
planta de empleos que acredite la inexistencia o insuficiencia  de personal de planta en la entidad
para realizar las actividades del contrato de prestación de servicios profesionales que se contratará.
Adicionalmente se certificó por  parte de la Entidad la no disponibilidad de personal en la planta en
cuanto al cumplimiento de las actividades que se requiere contratar por parte de la Secretaría de
Participación Ciudadana.
Acuerdos Comerciales
El Decreto Nacional 1082 del 26  de mayo de 2015, establece en la Sección 2, Estructura y
Documentos del Proceso de Contratación, Subsección 1 Planeación, Articulo 2.2.1.1.2.1.1. Estudios
y Documentos Previos, numeral 8, indica si la contratación está cobijada por un acuerdo comercial
vigente para el Estado Colombiano; se verificó, basado  en el Manual explicativo de los capítulos de
contratación pública de los acuerdos comerciales negociados  por Colombia para entidades
contratantes, expedido por el Ministerio de Comercio y Turismo, Departamento Nacional de
Planeación, si la presente contratación está cubierta por compromisos institucionales, de  lo que se
concluye lo siguiente:
#Todos los contratos realizados mediante la modalidad de contratación directa estipuladas en la ley
1150 de 2007 no les aplican las  obligaciones de los acuerdos internacionales, y por lo tanto  no se
requiere establecer si están o no cubiertos por dicho acuerdos#.
De igual forma el #Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de
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Contratación# expedido por el ente rector en Contratación Pública, Colombia Compra Eficiente
determina:
#Las Entidades Estatales deben determinar en la etapa de planeación si los Acuerdos Comerciales
son aplicables al Proceso de Contratación que están diseñando y en caso de que sean  aplicables,
cumplir con las obligaciones derivadas de los mismos. Las Entidades Estatales no deben hacer este
análisis para los procesos de contratación adelantados por las modalidades de selección de
contratación directa y de mínima cuantía#.
Por lo anteriormente mencionado, se concluye que esta contratación no está cobijada por los
tratados o Acuerdos Comerciales.
COMITÉ DE ESTRUCTURACIÓN Y EVALUACIÓN CONTRACTUAL 
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 1.9 del Decreto 0835 del 7 de octubre de 2021,
para el efecto, mediante Acta de Comité Interno de Planeación  N°46 del 25 de octubre de 2022, se
conformó Comité de Estructuración y Evaluación Contractual, para el presente proceso así:
Técnico: Melissa Alexandra franco Ossa.
Logístico: Estefany Buritica Berruecos
Jurídico: Maricelly Quintana Velásquez
Nota: Se aclara que el Comité de Estructuración y Evaluación Contractual antes relacionado, no
posee inhabilidades, incompatibilidades ni conflictos de intereses con este proceso contractual.
4. El análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato, indicando con
precisión las variables consideradas para calcular el presupuesto de la respectiva contratación, así
como su monto y el de los costos para la entidad asociados a la realización del proceso de
selección y a la ejecución del contrato.
VALOR DEL CONTRATO: El presente contrato asciende a  la suman de VEINTISIETE MILLONES
NOVECIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS OCHENTA PESOS M/L ($27.956.280).
El Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín, definió  el anterior valor como
presupuesto oficial del proceso  de contratación, acorde a la necesidad que la Secretaría de
Participación Ciudadana, pretende suplir con la contratación, la formación académica y demás
calidades personales de quien se requiere para ejecutar el objeto contractual, su dedicación,
actividades a realizar y de acuerdo al plazo proyectado del  contrato, esto es de cuatro (04) meses
contados a partir del inicio de  ejecución del contrato es decir, una vez se cuente con la  totalidad de
los requisitos para su legalización; además enmarcados  dentro de los límites y directrices impartidas
por la Administración Distrital, se estableció el valor de los honorarios que recibirá el contratista por
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la ejecución del contrato que surja.
Es de anotar que si el plazo proyectado en el presente estudio previo se ve disminuido  por demoras
en los trámites administrativos, el valor total  corresponderá al plazo de ejecución real de acuerdo
con la fecha de inicio de ejecución del contrato. Lo anterior, aplicará únicamente cuando el plazo
proyectado exceda la vigencia fiscal correspondiente.
FORMA DE PAGO:
En virtud de lo antes expuesto,  se tasa el valor mensual de los honorarios del contrato   en la suma
de SEIS MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL SETENTA PESOS M/L
($6.989.070) que equivalen a un valor total de VEINTISIETE MILLONES NOVECIENTOS
CINCUENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS  OCHENTA PESOS M/L ($27.956.280),  de acuerdo con el
plazo previsto para el contrato. En todo caso, el valor se ajustará a la duración  total definida, de
conformidad a la fecha de inicio de ejecución del contrato, es decir una vez se cuente con la
totalidad de los requisitos para su legalización; así mismo  será obligación del supervisor  designado
liberar los saldos restantes en  caso de presentarse dicha situación al finalizar el contrato.
El Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín, pagará al contratista el valor
del presente contrato mediante pagos parciales, previa presentación de la documentación
relacionada en las obligaciones  pactadas. Entre ellas el pago de aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral del o los periodos de cobro. Todos los pagos estarán sujetos a la presentación de
entregables e informes de ejecución recibidos a satisfacción por el supervisor del contrato.
Los pagos se consignarán en la entidad bancaria que el contratista designe para el efecto.
El Distrito de Medellín, deducirá de dicho valor los impuestos de ley a que haya lugar.
Adicionalmente, del valor de la  cuenta de cobro o factura electrónica se deducirán, para efectos de
pago, los valores correspondientes a la retención  en la fuente y demás retenciones aplicables.
El valor del contrato será desembolsado mensualmente conforme el PAC (Plan Anual de Caja) que
se describe a continuación:
DISTRIBUCIÓN DEL PAC
N° Pagos Mes Valor
1 Marzo $6.989.070
2 Abril $6.989.070
3 Mayo $13.978.140
Total $27.956.280
Gastos asumidos por el Contratante: Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de
Medellín.
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- Honorarios Mensuales: El Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín -
Secretaría de Participación Ciudadana, será el responsable del pago de honorarios mensuales
pactados en los estudios previos.
Gastos asumidos por el contratista:
- IVA 19% del valor del contrato: si el/la contratista es responsable de IVA.
- Retención en la Fuente: El valor del contrato de prestación de servicios en principio, le será
aplicable en lo concerniente a la retención en la fuente.
- Seguridad Social: El contratista deberá aportar seguridad social integral sobre  el cuarenta por
ciento (40%) del valor bruto del contrato, el contratista debe pagar aportes al sistema de seguridad
social en salud, un 12.5%, y en  pensiones, un 16%.
Respecto del pago de aportes al  sistema de riesgos laborales, el contratista tiene la obligación de
afiliarse, según lo estipulado por el artículo 2 literal a) numeral 1 y parágrafo 3° de la Ley 1562 de
2012 y las demás normas que regulen la materia.
5. La justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable.
Por tratarse de una contratación directa, prestación de servicios profesionales y de apoyo a la
gestión, la escogencia del contratista se realizará valorando en la formación académica de pregrado
que lo (a) acrediten como Comunicador Social o Periodista  con especialización en Gerencia de la
Comunicación Organizacional y experiencia profesional de tres  (3) años. De tal manera que la
confluencia entre los dos elementos de formación académica y experiencia requeridas, sean el
indicador de la idoneidad del (a) profesional elegido (a) para la ejecución del contrato a celebrar.
Luego de la verificación de los  documentos aportados por el contratista se observa el cumplimento
de la capacidad jurídica de este;  partiendo de ello, se verificó la idoneidad y experiencia enfocada
con el quehacer misional de la Secretaría de Participación ciudadana, en pro de fortalecer  la
ciudadanía activa, mediante estrategias de participación democrática, para contribuir al  desarrollo
humano integral, a la dinamización de una sociedad participante con cultura política, capaz de
transformar la ciudad con equidad, inclusión, convivencia  y transparencia, lo que a su vez se logra
mediante la puesta en marcha del objeto del contrato a celebrar, dicha verificación se  realizó por
parte del rol técnico del proceso , en cumplimiento de la  dispuesto por el artículo 2.2.1.2.1.4.9. del
Decreto 1082 de 2015.
Así mismo, de acuerdo a  lo anterior el técnico conforme a los documentos allegados por el  posible
contratista, entre ellos la hoja de vida de la función pública, los certificados que respaldan la
información y el diploma y/o acta de grado se verifica la formación del profesional escogido, así
como la experiencia  solicitada; y se pone en conocimiento del ordenador del gasto la validación de
la idoneidad del contratista de  conformidad con el Decreto 1082 de 2015, de lo  cual deja expresa
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constancia que se verificó la capacidad, idoneidad y experiencia del Contratista para la ejecución
del objeto del Contrato
Adicionalmente, se deja constancia que de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del
Decreto 1082 de 2015 que no fue  necesario la obtención previa de varias ofertas.
REVISIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA:
Desde el rol jurídico se revisaron los documentos y requisitos habilitantes de la propuesta
presentada por Maria Alejandra Cataño Patiño, así:
Carta de presentación de la propuesta: Cumple
Certificados de afiliación al sistema de seguridad social integral: Cumple
Certificado de responsabilidad fiscal: Cumple
Certificado de no sanciones o incumplimientos: Cumple
Certificado de antecedentes disciplinarios: Cumple
Fotocopia Registro Único Tributario: Cumple
Certificado de inhabilidades e incompatibilidades: Cumple
Fotocopia de la cédula de ciudadanía: Cumple
Libreta militar: No aplica
Certificado de antecedentes judiciales: Cumple
Hoja de Vida de la Función Pública: Cumple
Declaración de bienes y rentas:  Cumple
Tarjeta Profesional: No aplica
Compromiso anticorrupción: Cumple
Certificado de medidas correctivas: Cumple
Certificado de la Cuenta bancaria Cumple
De la anterior revisión se concluye que la propuesta presentada por Maria Alejandra Cataño Patiño
cumple con las condiciones en cuanto a la capacidad jurídica,  para la ejecución del proceso
contractual.
TIPO
REQUISITOREQUISITO DESCRIPCIÓN REQUERIDO
JURIDICA 0001 Carta de presentación de la propuesta FORMATO
OFICIAL
FIRMADO POR
EL
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TIPO
REQUISITOREQUISITO DESCRIPCIÓN REQUERIDO
CONTRATISTA
O
PROPONENTE
JURIDICA 0005 Certificación Responsabilidad Fiscal ACTUALIZADO
CONSULTADO
POR LA
ENTIDAD A LA
CONTRALORÍA
GENERAL DE
LA REPUBLICA
JURIDICA 0006 Certificado de no sanciones o
incumplimientoACTUALIZADO
FIRMADO POR
EL
CONTRATISTA
O
PROPONENTE
JURIDICA 0007 Certificado de antecedentes
disciplinariosACTUALIZADO
CONSULTADO
POR LA
ENTIDAD
JURIDICA 0009 Fotocopia Registro Único Tributario
(RUT)ACTUALIZADO
DONDE
CONSTE A QUE
RÉGIMEN
PERTENECE
CON VIGENCIA
30 DÍAS
JURIDICA 0011 Certificado de Inhabilidades e
IncompatibilidadesACTUALIZADO
FIRMADO POR
EL
CONTRATISTA
O
PROPONENTE
JURIDICA 0013 Cédula de Ciudadanía APORTAR
FOTOCOPIA
DEL
DOCUMENTO
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TIPO
REQUISITOREQUISITO DESCRIPCIÓN REQUERIDO
JURIDICA 0015 Certificado antecedentes judiciales ACTUALIZADO
CONSULTADO
POR LA
ENTIDAD
JURIDICA 0016 Hoja de Vida Función Pública APORTAR
DOCUMENTO
ACTUALIZADO
Y FIRMADO
JURIDICA 0017 Declaración de Bienes y Rentas
Función PúblicaAPORTAR
DOCUMENTO
ACTUALIZADO
Y FIRMADO
JURIDICA 0034 Tarjeta Profesional APORTAR
DOCUMENTO SI
LA PROFESION
LO EXIGE
SEGUN LA LEY
JURIDICA 0038 Compromiso Anticorrupción APORTAR
DOCUMENTO
FIRMADO POR
EL
CONTRATISTA
O
PROPONENTE
TECNICA 0002 Profesional con especialización TITULO DE
ESPECIALIZACI
ÓN
ACREDITADO
TECNICA 0006 Profesional APORTAR
COPIA DEL
DIPLOMA O
ACTA DE
GRADO
TECNICA 0007 Propuesta económica APORTAR
PROPUESTA
TÉCNICA
TECNICA 0024 Certificados de experiencia APORTAR
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TIPO
REQUISITOREQUISITO DESCRIPCIÓN REQUERIDO
CERTIFICADOS
DE
CONTRATOS U
OTROS
DOCUMENTOS
IDÓNEOS PARA
LA
VERIFICACIÓN
DEL REQUISITO
LOGISTICA 0032 Inscripción de Proveedores Municipio,
Taquilla 5, sótano CAMAPORTAR
DOCUMENTO
DE
INSCRIPCIÓN
TECNICA 0036 Examen pre#ocupacional (con vigencia
menor a tres años)APORTAR
DOCUMENTO
VIGENCIA
MAXIMA 3 AÑOS
JURIDICA 0050 Certificado de afiliación a Seguridad
SocialAPORTAR
DOCUMENTO
SALUD Y
PENSIÓN CON
FECHA NO
SUPERIOR A 30
DIAS
LOGISTICA 0031 Cert cuenta bancaria expedido X
Banco, originalAPORTAR
DOCUMENTO
JURIDICA 0042 Sistema Registro Nacional de Medidas
Correctivas RNMCACTUALIZADO
CONSULTADO
POR LA
ENTIDAD
JURIDICA 0014 Libreta Militar APORTAR
COPIA CUANDO
APLIQUE
LOGISTICA 0013 Propuesta económica APORTAR
DOCUMENTO
CUYO VALOR
NO SUPERE EL
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TIPO
REQUISITOREQUISITO DESCRIPCIÓN REQUERIDO
PRESUPUESTO
OFICIAL
TIPO
CRITERIOCRITERIO DESCRIPCIÓN REQUERIDO PUNTAJE
MÁX
CALIDAD 9999 No aplica para esta contratación
PRECIO 9999 No aplica para esta contratación
6. El soporte que permita la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que
puedan afectar el equilibrio económico del contrato:
RIESGO  DESCRIPCIÓN  ESTIMACIÓN  ASIGNACIÓN
 0099 Véase análisis de riesgos adjunto  
7. El análisis que sustenta la exigencia de los mecanismos de cobertura que garantizan las
obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar:
 AMPARO  DESCRIPCIÓN PORCENTAJE  DUR.ADIC.  PERIODO
 0005 CUMPLIMIENTO    10,00  0  MESES
8. Elementos descriptivos del  Contrato a celebrar
Bien o servicio objeto del contrato:
Prestación de Servicios Profesionales Especializado para acompañar en el seguimiento y control a
la estrategia  comunicacional de la Secretaría de Participación Ciudadana.
Valor estimado del contrato (valor del presupuesto oficial):
$ 27.956.280
Forma de pago (incluyendo el anticipo o pago anticipado en caso de que se requiera):
Pago Parcial
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Supervisión o Interventoría: 
El seguimiento y control de la ejecución  del contrato resultante de este proceso se realizará según
lo estipulado en el plan, así:
Clase : Supervisión
Tipo : B
DESIGNACION COMPONENTE IDENTIFICACION NOMBRE E-MAIL
Supervisor  TODOS 39169003 ECHEVERRI LOPERA GLORIA
INESgloria.echeverril@medellin.gov. co
Apoyo  SUPLENTE 1094911366 FRANCO OSSA MELISSA
ALEXANDRAmelissaa.franco@medellin.gov.co
Apoyo  JURIDICO 1036684590 SARA INÉS SOSA ARIAS sara.arias03@gmail.com
Apoyo  ADMINISTRATI
VO1128436352 YENIFER TATIANA MACHADO
RESTREPOtatires232013@gmail.com
Lugar de Ejecución (Sitio de entrega de los bienes o servicios):
Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín, sus comunas y corregimientos.
Duración o Plazo de ejecución del contrato:
  4.0 Meses
Multas:
En el evento en que EL CONTRATISTA incurriere en mora,  deficiencia o faltare al cumplimiento de
alguna (s) de las obligaciones contraídas en el presente contrato, se acuerdan multas, las cuales
serán proporcionales al valor total del contrato y a los perjuicios que sufra EL DISTRITO ESPECIAL
DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN.
En caso de que el contratista se constituya en mora o incumpla injustificada y parcialmente alguna
de las obligaciones que asume en virtud del presente contrato, el Distrito Especial de Ciencia,
Tecnología e Innovación de Medellín podrá imponerle, mediante resolución motivada, multas
sucesivas por el 0.5% del valor  total del contrato sin exceder  el 10% del valor del mismo.
Para la imposición de las multas, EL DISTRITO ESPECIAL DE  CIENCIA, TECNOLOGÍA E
INNOVACIÓN DE MEDELLÍN dará aplicación al debido proceso.
Una vez declarado el incumplimiento del Contrato por  parte del DISTRITO ESPECIAL DE  CIENCIA,
Versión.
3Fecha Entrada en
Vigencia: 12/JUL/2013Código: FO-ADQU-001 Formato
FO-ADQU Estudios Previos
Documento Número: 35166
Centro Administrativo Municipal  - CAM  - Calle 44 Nro 52-165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144
www.medellin.gov.co
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TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN, el valor de las multas se tomará directamente de
cualquier suma que se le adeude  al CONTRATISTA, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal
o la Garantía de Cumplimiento del contrato y si esto no fuere  posible, se procederá al cobro  coactivo
de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007.
La imposición de multas no libera al CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones
contractuales, so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento sancionatorio ante nuevos
incumplimientos.
Cláusula Penal Pecuniaria:
Se estipula una cláusula penal a favor de EL DISTRITO DE MEDELLÍN equivalente al 10% del  valor
total de contrato, que se hará efectiva en caso de declaratoria del incumplimiento  del contrato.  El
valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude  a EL
CONTRATISTA, si la hubiere o de  la Garantía de Cumplimiento constituida, y si esto no fuere
posible, se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la Ley
1150 de 2007.
Plan de Desarrollo:
Gobernanza y Gobernabilidad
_______________________________ __
Maricelly Quintana Velasquez
Profesional contratista
_______________________________ __
Melissa Alexandra Franco Ossa
Directora Técnica
_______________________________ __
Estefany Buritica Barruecos
Rol Logístico
Versión.
3Fecha Entrada en
Vigencia: 12/JUL/2013Código: FO-ADQU-001 Formato
FO-ADQU Estudios Previos
Documento Número: 35166
Centro Administrativo Municipal  - CAM  - Calle 44 Nro 52-165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144
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