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INSTITUCION EDUCATIVA TÉCNICO COMERCIAL HERNANDO NAVIA VARÓN  
código dane 176001002555  Resolucion de fusión resolución No.1719  
Dir. Cra 26P 50 -39  Tel: 4438995 Email: pag_hernandonavia@iehernandonaviacali.edu.co  
 
ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 4143.035.26.20 -2023  
 
“EL CONTRATISTA IMPLEMENTARA TODAS LAS ACTIVIDADES PARA EL DESARROLLO DEL 
PROYECTO CULTURAL CONFORMACION DE COLECTIVO DE TEATRO HERNAVIANO Y 
SEMILLERO ARTISTICO 2023 ” 
ENTIDAD SOLICITANTE  INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO COMERCIAL 
HERNANDO NAVIA VARON  
RESPONSABLE  RECTOR BILMER CALERO PADILLA  
 
FECHA: MAYO 23  DE 2023   
PRESUPUESTO ESTIMADO: TRECE MILLONES 
QUINIENTOS MIL PESOS ($13.500.000)  M/CTE. 
IMPUESTOS INCLUIDOS  
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD ¿ QUE SE PRETENDE SATISFACER? :  
Teniendo en cuenta que el objeto a contratar se encuentra sujeto a la necesidad del servicio del 
organismo, entendiéndose que su duración es por el tiempo limitado e indispensable para ejecutar las 
obligaciones contractuales. El futuro contratista estará s ujeto a la coordinación de sus actividades y a 
las instrucciones que sobre el particular le imparta el supervisor, conservando en todo caso plena 
independencia y  autonomía para la ejecución eficiente del contrato. En este contexto se entiende que 
no existe  subordinación, ni relación laboral o dependencia alguna frente a la institución contratante. 
Por lo anterior La Institución Educativa TECNICO COMERCIAL HERNANDO NAVIA VARON , requiere 
el apoyo de un contratista que asesore la entidad en los procesos de for mación teatral y actoral, en la 
búsqueda mejoramiento de la autoestima y la aceptación enfocados en el concepto de creer en sí 
mismos. Las actividades culturales tienen  un poder de mejoramiento de los ambientes escolares y de 
las mejores prácticas en las i nterrelaciones de las personas que le resulta estratégico a la entidad 
invertir en este modelo de proyecto transversal.   
Se deja constancia que no existe personal con las funciones para desarrollar la actividad de este 
proyecto transversal del TEATRO HERNA VIANO.  
CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS:  
Sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, conocido por 
las siglas UNSPSC= 94121500  
ANALISIS DE OPORTUNIDAD:  
Es oportuno realizar el proceso de contratación para la prestación del servicio formación del TEATRO 
HERNAVIANO  para los estudiantes de la institución  en el mes de MAYO  de  2023 , porque se cuenta 
con la apropiación presupuestal 029 del 23 DE MAYO de 2023  y el tiempo para desarrollar las 
actividades del proyecto.  
CARACTERISTICAS TECNICAS - ESPECIFICACIONES ESENCIALES   
PERFIL    
Las características técnicas se adjuntan con la cotización del ofertante MIGUEL ANGEL ESTRADA 
BENAVIDES  Instructor de teatro . 
 
ESTUDIO DE MERCADO  
 
Se solicitó propuesta económica  al señor  MIGUEL ANGEL ESTRADA BENAVIDES  con cedula de 
 
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ciudadanía número 1.143.950.768 , para conocer el valor de los trabajos a desarrollar así como su 
tiempo para la ejecución. Con la cotización suministrada  se levantó el presupuesto.  
 
FUNDAMENTOS JURÍDICOS  
Sin desconocer el contenido de la circular presidencial CONJUNTA No_ 100 -005 DE 2023 - donde la 
presidencia de la república de Colombia instruye sobre la transformación de los contratos de 
prestación de servicios a contratos laborales y teniendo en cuenta el numeral 11 articulo 11 del 
decreto 4791 de 2008 el cual dice: “Contratación de servicios técnicos y profesionales prestados para 
una gestión específica y temporal en desarrollo de actividades diferentes a las edu cativas, cuando no 
sean atendidas por personal de planta. Estos contratos requerirán la autorización del consejo directivo 
del establecimiento educativo y se rigen por las normas y principios de la contratación estatal. En 
ningún caso podrán celebrarse con tratos de trabajo, ni estipularse obligaciones propias de las 
relaciones laborales tales como subordinación, cumplimiento de jornada laboral o pago de salarios. En 
todo caso, los recursos del Fondo de Servicios Educativos no podrán destinarse al pago de 
acreencias laborales de ningún orden.” Por lo anteriormente expuesto Nuestra entidad se encuentra 
impedida por la ley para hacer contratos laborales; en estos términos se continua aplicando la 
modalidad de contratación de prestación de servicios y de apoyo a  la gestión en los términos de la ley 
general de contratación estatal colombiana vigente que dice: CONTRATACIÓN DIRECTA 
(“ARTÍCULO 2.2.1.2.1.4.9 DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO 1082 DE 2015). Artículo 
2.2.1.2.1.4.9. Decreto 1082 de 2015, Contratos de prestació n de servicios profesionales y de apoyo a 
la gestión “…Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la 
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que 
esté en capacid ad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la 
idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es 
necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofert as, de lo cual el ordenador del 
gasto debe dejar constancia escrita.  
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:  
Contratación directa,  Contrato de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión - 
Tracto Sucesivo  
DESCRIPCIÓN DEL 
OBJETO A 
CONTRATAR Y 
CONTRATO A 
CELEBRAR  
 OBJETO:   
“EL CONTRATISTA IMPLEMENTARA TODAS LAS ACTIVIDADES PARA 
EL DESARROLLO DEL PROYECTO CULTURAL CONFORMACION DE 
COLECTIVO DE TEATRO HERNAVIANO Y SEMILLERO ARTISTICO 
2023 ”  
 
PLAZO DE 
EJECUCIÓN:   
DESDE EL 23 DE MAYO HASTA EL 07 DE  DICIEMBRE DE 2023 .  
VALOR DEL 
CONTRATO Y 
REGISTRO 
PRESUPUESTAL   
EL CONTRATANTE se obliga a reservar la suma de TRECE MILLONES 
QUINIENTOS MIL PESOS ($13.500.000)  M/CTE. IMPUESTOS 
INCLUIDOS . Cuantía  que será tomada del presupuesto asignado para la 
entidad en la vigencia fiscal de 2023 , con el certificado de disponibilidad # 
 
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029 del 23 DE MAYO de 2023 . 
FORMA DE PAGO  
  
La Institución Educativa pagara los honorarios al contratista de la siguiente 
forma:  
 
y cada pago requiere la existencia previa del acta suscrita por el supervisor 
designado en el contrato, donde se especifique el cumplimiento a satisfacción de 
las actividades parciales o totales según sea el caso conforme a las obligaciones 
asumid as por el contratista.  
LUGAR DE 
EJECUCIÓN   
Institución Educativa TECNICO COMERCIAL HERNANDO NAVIA VARON  
(central),  Municipio de Cali Valle del Cauca.  
 
 
PUBLICACIÓN   
De conformidad con el principio de trasparencia y publicidad el contrato se 
publicara en  el portal de contratos del estado SECOP.  
 
 
 
 
 
 
 
SUPERVISION  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
La institución educativa ejercerá la supervisión, control y vigilancia de la 
ejecución del objeto del contrato a través del señor DANIEL A. ACEVEDO 
DIAGO , funcionario de la institución educativa , quien tendrá como función 
verificar el cumplimiento general de las obligaciones adquiridas por el 
Contratista.  
 
El Supervisor ejercerá un control integral sobre el desarrollo del proyecto, 
para lo cual podrá, en cu alquier momento, exigir al  Contratista la adopción 
de medidas para mantener, durante la ejecución del contrato, las 
Condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de 
la celebración del mismo.  
 
Así mismo, el Supervisor está autorizado  para ordenar al Contratista la 
corrección, en el menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren 
presentarse y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes 
para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren 
a surgir durante la ejecución del contrato.  

 
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El Contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito la 
Supervisión; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas, 
deberá manifestarlo por escrito, antes de proceder a ejecutarlas; en caso 
contra rio, responderá solidariamente con el Interventor, si del cumplimiento 
de dichas órdenes se derivaran perjuicios para la institución.  
 
Las principales funciones y atribuciones del Supervisor son:  
 
a. Colaborar con el Contratista para el éxito de los trabaj os 
b. Exigir el cumplimiento de las especificaciones y del contrato en todas 
sus partes.  
c. Estudiar y recomendar los cambios que se consideren convenientes o 
necesarios en las especificaciones, y someterlos a consideración de la 
institución.  
d. Verificar las cantidades y aprobar las actas de pago que prepara el  
Contratista.  
e. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad.  
f. Vigilar que el Contratista cumpla las disposiciones que sean necesarias 
y, en general, todas las atribuciones que se consideren como potestativas 
del Supervisor, y las demás que le asigne la institución.  
g. Tramitar y diligenciar la imposición de multas al Contratista, cuando a 
ello haya lugar y demás normas complementarias.  
h. Informar a la Compañía de Seguros sobre las  llamadas de atención e 
incumplimientos del contratista.  
i. Cumplir los requisitos exigidos la Ley 80 de 1993 y sus normas 
complementarias.  
j. Revisar y aprobar el programa de trabajo del Contratista. Si fuera el caso.  
 
Además de las funciones generales an tes mencionadas, y con el fin de 
buscar la adecuada y oportuna ejecución de los servicios, el contratista 
apoyará, asistirá y asesorará a la institución en todos los asuntos de orden 
técnico, financiero, económico y jurídico que se susciten durante la 
ejecución del contrato.  
 
PERFECCIONAMIENTO 
Y  
LEGALIZACIÓN  El contrato que se derive del proceso de selección  se perfeccionara con la 
subscripción del mismo por las partes y el debido registro presupuestal . 
 
 
INHABILIDADES E 
INCOMPATIBILIDADES  En el contrato que se derive de la presente, la institución educativa aplicará 
las reglas sobre inhabilidades e incompatibilidades previstas en los 
artículos 8º de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la Ley 
1150 de 2007 y en las demás norma s que la modifiquen o adicionen, en 
cuanto sean pertinentes.  
 
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GARANTIAS DEL 
CONTRATO  
 
 El contrato a celebrarse con el adjudicatario, para su legalización no 
requiere de la constitución de garantías Artículo 2.2.1.2.1.4.5. Decreto  
1082 de 2015 No obligatoriedad de garantías. En la contratación directa la 
exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, que comprende los 
artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del presente Decreto  no es 
obligatoria y la justificación para exigir las o no debe estar en los estudios y 
documentos previos.   
FACTORES DE 
SELECCIÓN  
  
 
 Para garantizar los principios de transparencia, responsabilidad, selección 
objetiva y de conformidad con los postulados que rigen la función 
administrativa, LA INSTITUCION EDUCATIVA determino realizar este 
contrato con el señor  MIGUEL ANGEL ESTRADA BENAVI DES, quien 
cuenta con amplia  experiencia y certificaciones de estudio en el área.  
DOCUMENTOS QUE 
DEBERA PRESENTAR 
EL ADJUDICATARIO  
 
 
 
 Registro Único Tributario - RUT 
Certificado de Responsabilidad Fiscal  
Certificado de antecedentes disciplinarios  procuraduría y contraloría  
Cédula de Ciudadanía del representante legal  
Certificación de pago de aportes a salud, pensiones, y riesgos 
profesionales  
Oferta económica y técnica.  
Certificados de idoneidad  (estudios)  
Libreta militar (si es el caso ). 
Hoja de vida persona jurídica  (función pública)  
Antecedentes de medidas correctivas de la policía  
Certificado de la policía donde conste que el contratista representante legal 
o persona natural, no debe multas derivadas de la aplicación de sanciones 
en el código de la policía en el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016.  
Certificado de la policía donde conste que el oferente representante legal o 
persona natural, no está inhabilitado por delitos sexuales cometidos contra 
menores de 18 años. Ley 1918 de 2018. Consultar la pagina 
(https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/)  
 
 
 
____________________________  
MG. BILMER CALERO PADILLA  
IETC HERNANDO NAVIA VARON  
Rector  
 
Firmado en original .- 
                                                                                                  