INSTITUCION EDUCATIVA JESUS MAESTRO F.M.S.D.  
INVITACION P UBLICA PROCESO CONTRACTUAL Nº JM-RE-OPS -004 DEL REGIMEN ESPECIAL  FONDO DE SERVICIOS 
EDUCATIVOS ARTÍCULO  2.3.1.6.3.17  DEL DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 .  
FECHA: 06 DE MARZO DE  2023  
El suscrito Ordenador del Gasto de la INSTITUCION EDUCATIVA JESUS MAESTRO F.M.S.D. , se permite invitarlo s a presentar 
propuesta  para la selección de la propuesta más favorable, con el precio más bajo, que satisfaga las necesidades de la Institución, 
previa verificación de los requisitos habilitantes y de conformidad con lo normado en el manual de contratación de la Institución 
Educ ativa ,  para: Reparacion y refuerzos para perfiles de soportes de techo, limpieza de perfiles soprtes de techo, pintura 
anticorrosiva  y el valor estimado es de : DOS MILLONES CINCUENTA MIL CON 00/100. PESOS   ($ 2.050.000,00 ), incluidos 
impuestos Nacionales, Estampillas y otras retenciones de carácter municipal y/o Departamentales, como también los costos a 
que haya lugar , de acuerdo a las cantidades , términos  y condiciones dadas en el documento: ESTUDIOS PREVIOS PROCESO 
CONTRAC TUAL DE REGIMEN ESPECIAL Nº JM-RE-OPS -004 de FECHA: 06 de marzo de 2023 . 
Los interesados, deberán presentar su propuesta en los formatos y formas según los anexos detallad os en el documento: 
ESTUDIOS PREVIOS PROCESO CONTRACTUAL DE REGIMEN ESPECIAL Nº JM-RE-OPS -004 de FECHA: 06 de marzo de 
2023 . 
PARTICIPANTES: Los oferentes , personas naturales o jurídicas,  podrán participar en forma independiente o a través de 
consorcios o uniones temporales , que no esté incurso en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar dispuestas en la 
Constitución,  el Decreto Único Reglamentario 1075 de 2015 , el Manual de Contratación de la INSTITUCION EDUCATIVA JESUS 
MAESTRO F.M.S.D. , y demás normas concordantes para contratar con Entidades Públicas,  de acuerdo a las cantidades , 
términos  y condiciones dadas en el documento: ESTUDIOS PREVIOS PROCESO CONTRACTUAL DE REGIMEN ESPECIAL 
Nº JM-RE-OPS -004 de FECHA: 06 de marzo de 2023 . 
Teniendo en cuenta lo dispuesto en las normas legales la escogencia para la adquisición de esta contratación recaerá sobre 
aque lla oferta con el precio más bajo, siempre que se presente con las condiciones de exigidas en los estudios previos y satisfaga 
las necesidades  de la  INSTITUCION EDUCATIVA JESUS MAESTRO F.M.S.D.  o sea  aquella que no supere el presupuesto 
oficial, no tenga u n precio artificialmente bajo, cumpla las especificaciones técnicas y de calidad requeridas.  
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quién haya entregado primero la oferta entre los empatados, según 
el orden de entrega de las mismas.  
1. LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR.  
Reparacion y refuerzos para perfiles de soportes de techo, limpieza de perfiles soprtes de techo, pintura 
anticorrosiva  
2. LAS CONDICIONES TECNICAS QUE SE EXIGEN   
Las especificaciones técnicas de los elementos requeridos  son las siguientes : Los bienes relacionados a continuación, deben 
incluir aspectos relacionados con su calidad tales como marca y referencia cuando sea el caso, además del precio de oferta. L os 
bienes ofrecidos por el proponente deben ser de excelente calidad. En los artículos que se ofrezca garantía de uso o fabricación,  
debe incluirse el término de garantía que ofrece el fabricante, el distribuidor y el comercializador. Estos son los requerimi entos  
técnicos mínimos exigidos.  
CANT.  DESCRIPCION DEL ARTICULO  
1 REPARACION Y REFUERZOS PARA PERFILES DE SOPORTES DE TECHO, 
LIMPIEZA DE PERFILES SOPRTES DE TECHO, PINTURA ANTICORROSIVA  
3. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA  
Los documentos jurídicos que se verifiquen y que ameriten aclaración  serán solicitados por la entidad, en la fecha establecida 
en el cronograma de actividades y se les otorgara un plazo perentorio para su aclaración.  
Será rechazada la oferta del proponente que dentro del término previsto  para aclarar o corregir, no responda al requerimiento 
que le haga la entidad para subsanarla.  
Los documentos de tipo jurídico que deben allegar los oferentes son los siguientes: los o ferentes son los siguientes  
ÍTEM  PERSONA 
JURÍDICA  PERSONA  
NATURAL  
1 Carta de presentación de la propuesta  
Diligenciar Anexo No 1 “Carta de presentación de la oferta  x x 
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ÍTEM  PERSONA 
JURÍDICA  PERSONA  
NATURAL  
2 Acreditación de la existencia y representación legal : Certificado de existencia y 
representación legal expedido por la Cámara  de Comercio, con una fecha de 
expedición dentro de los 30 días calendario, anteriores a la fecha señala en el 
cronograma para el cierre del proceso.  
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales , cada uno de sus integrantes 
deberá presentar su respectivo certificado, si fuera el caso.  
Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para presentar la 
propuesta o contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el 
documento  de autorización expresa del órgano competente.   x  
3 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/ o persona 
natural : En el caso de unión temporal o consorcio, se debe anexar la cedula de 
ciudadanía de cada uno de los integrantes y del representante legal.  x x 
4 Registro Único Tributario :  
Para efectos de conocer el régimen al que pertenece el proponente, deberá anexarse 
el RUT. Para los Consorcios o Uniones Temporales, deberá presentarse el 
correspondiente a cada uno de sus integrantes.  x x 
5 Formato Unico Hoja De Vida : Este Formato Único de Hoja de Vida debe ser 
diligenciado por todo aspirante a celebrar un contrato de prestación de servicios con 
la administración, independientemente de su término de duración.  x x 
6 Certificación  de cuenta bancaria : Certificado bancario con vigencia inferior a 3 
meses, en el cual conste nombre del titular de la cuenta, No. de cuenta, tipo de 
cuenta, documento de identificación y entidad bancaria.  x x 
7 Verificación de antecedentes disciplinarios del proponente : La Institución 
Educativa verificará que el proponente, sea persona natural o jurídica y sus miembros 
en el caso de formas de participación conjunta, NO registre sanciones ni inhabilidades 
vigentes en el sistema de información de registro de sanciones e inhabilidades SIRI 
de la Procuraduría General de la Nación.  x x 
8 Verificación de antecedentes fiscales del proponente : La Institución Educativa 
verificará  que el proponente,  sea persona natural o jurídica  y de su representante 
legal además de sus miembros en el caso de formas de participación conjuntas, NO 
se encuentre  registrado en el  boletín de responsables  fiscales  emitido por la 
Contraloría General de la República.  x x 
9 Verificación de antecedentes judiciales del Representante Legal del 
proponente : La Institución  Educativa verificará  que el  proponente, sea persona 
natural o jurídi ca y sus miembros  en el caso de formas de participación conjunta, NO 
registre sanciones pendientes con las autoridades judiciales.  x x 
10 Verificación  del certificado de medidas correctivas : La Institución  Educativa 
verificará  que el  representante legal y/ o persona natural según el caso , proponente, 
NO registre sanciones pendientes  en el sistema de medidas correctivas  ante la 
Policía Nacional de Colombia . x x 
11 Verificación  del certificado del Sistema de Consulta de Inhabilidades por Delitos 
Sexuales cometidos contra menores de 18 años . La Institución  Educativa 
verificará  que el  proponente,  representante legal proponente  del proponente y/ o 
persona natural según el caso, y las personas que se ocupen en la ejecución del 
futuro contrato,  NO registre sanciones pendientes  en el sistema de  registro de x x 
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ÍTEM  PERSONA 
JURÍDICA  PERSONA  
NATURAL  
inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra personas menores edad  ICBF. 
(FORMATO AUT ORIZACIÓN CONSULTA INHABILIDADES POR DELITOS 
SEXUALES CONTRA NIÑOS NIÑAS Y ADOLESCENTES  - ICBF).  
12 Certificación de pagos al Sistema General de Seguridad Social y aportes 
parafiscales : Según lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 
797 de 2003, el Decreto 510 de 2003 y la Ley 1150 de 2007, el proponente deberá 
acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos 
profesionales, pensiones , cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a 
ello haya lugar.  
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de 
alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y 
que se encuentra al d ía en el cumplimiento del mismo. La información presentada se 
entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y 
veracidad.  
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros 
integrantes que sea persona jurídica, deberá aportar el certificado aquí exigido.  x x 
13 Autorización de la junta directiva u órgano social competente : Las autorizaciones 
al Representante Legal de órgano que corresponda para participar, en caso de existir 
limites estatutarios a las facultades del representante Legal. Las personas jurídicas 
integrantes de formas conjuntas, que lo requiera, deberán aportar dicha autorización  x  
14 Documento de Constitución de consorcio, unión temporal u otra forma asociativa.  x  
4. CONDICIONES DE EXPERIENCIA  
Deberá acreditar la ejecución de un contrato cuya actividad haya sido igual o similar a la proyectada en el presente estudio,  
donde el valor ejecutado sea igual o superior al presupuesto oficial, durante los últimos _ años  contados a partir del cierre de 
la convocatoria.  
5. ACLARACIONES Y CONSULTAS  
Si hubiere omisiones o contradicciones, o se tuvieran dudas sobre la interpretación, significado o  alcance de cualquier parte de 
las condiciones o especificaciones de  estos Estudios Previos,  el OFERENTE  deberá soli citar por escrito la aclaración pertinente 
a la INSTITUCION EDUCATIVA JESUS MAESTRO F.M.S.D. , antes del cierre de recepción de propuestas.  
La INSTITUCION EDUCATIVA JESUS MAESTRO F.M.S.D. , hará, igualmente por escrito, las  aclaraciones que considere 
necesarias. Toda información sobre preguntas y respuestas posteriores y que no estuvieran contenidas en el presente 
documento, deberá ser tenida en cuenta en la  propuesta. Las consultas o aclaraciones antes mencionadas, deberán enviarse al 
correo  electrónico . 
Deberá señalarse un número de teléfono, de fax y dirección de correo electrónico del  proponente como medios de comunicación 
de consultas y aclaraciones para la INSTITUCION EDUCATIVA JESUS MAESTRO F.M.S.D. . 
Cualquier aclaración ante consultas de los proponentes , interpretación o cambio que se  introduzca a las condiciones o 
especificaciones de las bases para concursar, será igualmente  comunicada por escrito por la  INSTITUCION EDUCATIVA JESUS 
MAESTRO F.M.S.D. , a todos los proponentes invitados, dentro del proceso de selección.  
Las consultas y/o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de  la propuesta . 
Todas las interpretaciones equivocadas, que, con base en sus propias interpretaciones,  conclusiones o análisis, o btenga el 
OFERENTE respecto de los términos de esta invitación, son  de su exclusiva responsabilidad. Por tanto, la INSTITUCION 
EDUCATIVA JESUS MAESTRO F.M.S.D. , no asume compromiso  alguno por tales interpretaciones.  
La presentación de la propuesta por part e del proponente,  constituye evidencia de que estudió  completamente las 
especificaciones y demás documentos de los presentes términos, que recibió  las aclaraciones necesarias por parte de la 
INSTITUCION EDUCATIVA JESUS MAESTRO F.M.S.D.  
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FECHA: 06 DE MARZO DE  2023  
INSTITUCION EDUCATIVA JESUS MAESTRO F.M.S.D. , sobre inquietudes o  dudas  previamente consultadas, y que ha 
aceptado que los contenidos de est os Estudios Previos son completos,  compatibles y adecuados para identificar el trabajo que 
se contratará; que está enterado a  satisfacción en cuanto al alcance del servicios o suministro y que ha tenido en cuenta todo lo 
anterior para fijar  los precios, plazos y demás aspectos de la propuesta , necesarios para la debida entrega de los bienes y/o 
ejecución de los  servicios . 
Su propuesta deberá entregarse anexándole los  con documentos exigidos en el documento anteriormente referido, de 
conformidad con la norma existente, en un término de UN (1) DIA HABIL, hasta las 3:00 de tarde, en la siguiente dirección: En  
la Sede Principal de la INSTITUCION EDUCATIVA JESUS MAESTRO F. M.S.D. , ubicada en Cll 54 8a 03 . 
La INSTITUCION EDUCATIVA JESUS MAESTRO F.M.S.D. , en caso de considerarlo necesario, podrá programar reuniones o  
enviar comunicaciones a todos los OFERENTES con el fin de informar aclaraciones y/o  modificaciones a las especi ficaciones de 
estos estudios Previos . 
La consulta de  los Estudios Previos , así como cualquiera de sus anexos deberá hacerse durante el plazo del presente proceso 
en la Cartelera principal de la INSTITUCION EDUCATIVA JESUS MAESTRO F.M.S.D. ; y a través del Sistema Electrónico de 
Contratación Pública –SECOP 2: https://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do  
6. CRONOGRAMA DEL PROCESO  CONTRATUAL  
TRAMITES NECESARIOS  TERMINOS  RESPONSABLE  
FECHA  HORARIO  
Elaboración publicación de los estudios previos  06 de marzo de 
2023   Desde las 08:00 hasta las 
12:00 meridiano  Ordenador del 
Gasto  Invitaciones a Presentar Propuestas  
Fecha límite recepción de ofertas junto con los documentos 
habilitantes necesarios para iniciar el proceso contractual                    
07 de marzo de 
2023  Desde las 08:00 hasta las 
12:00 meridiano y de 
02:00 P.M. hasta las a 
3:00 P.M. Ordenador del 
Gasto  
Cierre de la recepción de propuestas.  
Desde las 03:15 PM hasta 
las 4:00 PM  Ordenador del 
Gasto  Evaluación de la (s) propuesta (s) presentada (s) y 
verificación de requisitos habilitantes jurídicos, técnicos y 
financieros de las mismas.  
Solicitud de documentos omitidos en la (s) propuesta (s) 
presentada (s)  07 de marzo de 
2023  desde las 10:00 a.m. 
hasta las 2.30 P.M.  Ordenador del 
Gasto  
Entrega de documentos omitidos en la (s) propuesta (s) 
presentada (s)  Proponentes  
Traslado del informe de evaluación a los proponentes y 
presentación de observaciones al informe de evaluación.  07 de marzo de 
2023  Desde las 09:00 a.m. 
hasta las 2:00. PM.  Ordenador del 
Gasto  
Se recibirán observaciones en la en la Secretaría General 
de la Institución Educativa  desde las 02:00 P.M. 
hasta las 03:00 P.M.  
Respuesta a observaciones al informe de evaluación  09 de marzo de 
2023  Desde las   08:00 a.m. 
hasta las 9:30 am.  Ordenador del 
Gasto  Declaratoria de desierta la convocatoria. (si es el caso).  Desde las   09:30 a.m. 
hasta las 10:00 am.  
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INVITACION P UBLICA PROCESO CONTRACTUAL Nº JM-RE-OPS -004 DEL REGIMEN ESPECIAL  FONDO DE SERVICIOS 
EDUCATIVOS ARTÍCULO  2.3.1.6.3.17  DEL DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 .  
FECHA: 06 DE MARZO DE  2023  
TRAMITES NECESARIOS  TERMINOS  RESPONSABLE  
FECHA  HORARIO  
Diligenciamiento de la carta de aceptación de la oferta y la 
orden de servicio o de suministro.  Desde las 10:30 a.m. 
hasta las 11:30 am.  
Solicitud y expedición del certificado de registro 
presupuestal.  Desde las   2:00 P.M. 
hasta las 2:30 P.M.  Contratista  
Firma de la orden de servicio y/o de suministro y la 
respectiva acta de Inicio  desde las   2:30 P.M. 
hasta las 5:30 P.M.  Ordenador del 
Gasto  
7. INICIO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO   
El contratista debe diligenciar los requisitos de ejecución y debe acreditar su cumplimiento radicando los soportes documentales 
pertinentes ante la Secretaría de la INSTITUCION EDUCATIVA JESUS MAESTRO F.M.S.D. , y suscribir el acta de inicio del 
contrato.  
8. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO  
El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicación del presente proceso, es de 3 días, 
CONTADOS A PARTIR DE  LA RESPECYIVA ACTA DE INICIO.  
9. LUGAR DE DESARROLLO DEL CONTRATO  
En la Sede Principal de la INSTITUCION EDUCATIVA JESUS MAESTRO F.M.S.D. , ubicada en Cll 54 8a 03 . 
10. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.  
EL VALOR ESTIMADO ES DE:  DOS MILLONES CINCUENTA MIL CON 00/100. PESOS   ($ 2.050.000,00 ), incluidos impuestos  
Nacionales, Estampillas y otras retenciones de carácter municipal y/o Departamentales, como también los costos a que haya 
lugar.  
11. FORMA DE PAGO . 
La INSTITUCION EDUCATIVA JESUS MAESTRO F.M.S.D. , pagará cancelará 5 días hábi les siguientes al recibido a satisfacción 
del objeto de  la futura contrat ación. 
12. REQUISITOS PARA EL PAGO:   
a) Acta de recibido a satisfacción del servicio suscrito por el supervisor.  
b) Planilla de pago de obligaciones asumidas por parte del CONTRATISTA por concepto de salud, pensiones, riesgos 
profesionales, aportes a Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA de sus empleados, adjuntando planillas de pago.  
c) Factura y/o Cuenta de cobro.   
d) Para la terminación del contrato se deberá adjuntar Acta de Liquidación debidamente firmada por las partes.  
Los anteriores documentos serán radicados en la Oficina del Pagador, y su pago se realizará dentro de los cinco (5) días 
hábiles posteriores  
Form an parte integrante del proceso , la presente Carta de Invitación y la documentación  que se detalla a continuación, la cual 
describe los aspectos principales del trabajo a realizar y los  demás requisitos relativos a la contratación y presentación de 
propues tas. 
Atentamente,  
 
 
 
HNA SANDRA MILENA CALA VARGAS  
Ordenador del gasto  
 