CÓDIGO:    
Versión:   
 
Fecha:  14 07 2023 
 
1. INFORMACIÓN GENERAL  
TIPO DE 
DOCUMENTO  SC1 ____ SCP _ ____ SDS _  ___ SD C ____ SCM _____ SDV___ X___ No: 126 
SOLICITANTE  Uriel Andrés Marín Reyes  
CÉDULA DE 
CIUDADANÍA  9976369  Tel. o 
Cel. 311308733
4 Ext.  E-mail uriel.marin@ucaldas.edu.co  
CENTRO DE GASTOS  VICERRECTORÍA DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA  
2. JUSTIFICACIÓN   
2.1 DESCRIPCION DE LA NECESIDAD  
Para los efectos de la presente adquisición , se certifica que la misma se encuentra incluida en el Plan anual de 
adquisiciones, aprobado según resolución  No. 01698 del 29 de diciembre de 2022.  
 
2.2 PERTINENCIA DE LA ADQUISICIÓN  
Lo aquí expuesto, en virtud del Estatuto de Contratación, que dispone que los contratos podrán adicionarse siempre que exista 
la disponibilidad presupuestal y para el efecto contamos con el CDP  1822  y que se trate de satisfacer la necesidad inicialmente 
planteada, la cual el inicio de  la contratación es el 25 de abril de 2.023  y en cuanto a la prórroga dispone que se podrá prorrogar 
siempre que la necesidad o la conveniencia así lo determinen, que para el presente acaso es conveniente toda vez que  el Estatuto 
General de la Universidad de Caldas, señaló en su artículo 5o los objetivos de la entidad dentro de los cuales se encuentran: 
"(...) 2) Trabajar por la creación, difusión, transferencia, gestión y apropiación social del conocimiento en todas sus forma s y 
expresiones, así como promover  su utilización para la solución de problemas y el desarrollo de la región y el país"(...), "4)(...)Ser 
factor de desarrollo científico, cultural, económico, político y ético a nivel regional, nacional, e internacional”  "; y en su artículo 
49 definió que “el régimen contractual de la Universidad se sujetará a lo dispuesto en el artículo 57 y el capítulo VI de la Ley 
30 de 1992 y demás disposiciones legales que lo modifiquen o sustituyan”. Que el Acuerdo No 08 de 2006 del Consejo Superior, 
por el cual se ad opta la política de proyección en la Universidad de Caldas y se definen los lineamientos generales para su 
desarrollo, estableció en su Artículo 3. “Objetivos: la proyección tiene como objetivos: (...)d) participar en los ámbitos na cional, 
regional y local , de manera proactiva, en la formulación y construcción de políticas públicas territoriales(...) h)Fortalecer las 
relaciones institucionales, intersectoriales e interinstitucionales, a través de estrategias de proyección de la universidad hacia la 
sociedad  y mediante el establecimiento de alianzas, redes, nodos, convenios y estrategias de comunicaciones que tiendan hacia 
la búsqueda de oportunidades orientadas al fortalecimiento del desarrollo institucional y de la sociedad” y en su Artículo 7.  
“Prestación de servicios de proyección. (...) dentro de estos servicios se consideran: ( …) b ) Consultoría. Son conceptos 
especializados que se emiten como respuesta a solicitudes formuladas sobre asuntos específicos, y que no implican una 
transferencia significativa d e tecnología. Esta actividad busca que las soluciones propuestas sean las más adecuadas desde los 
puntos de vista técnico, económico y social".  
 
Además, la Universidad de Caldas, en cumplimiento de la función social que corresponde a su naturaleza pública,  tiene la misión  
de generar, apropiar, difundir y aplicar conocimientos, mediante procesos curriculares, investigativos y de proyección, para 
contribuir a formar integralmente ciudadanos útiles a la sociedad, aportar soluciones a los problemas regionales y nacionales y 
contribuir al desarrollo sustentable y a la integración del centro -occidente colombiano, dentro de sus otros procesos misionales, 
destaca además la Proyección Universitaria como eje del desarrollo regional y la relación academia -cultura como  un importante 
 UNIVERSIDAD DE CALDAS  
FORMATO  SOLICITUD DE ADQUISICIÓN  
CÓDIGO:   R-3098 -P-CC-761 VERSIÓN: 4  
CÓDIGO:    
Versión:   
eslabón que, a través de acciones conjuntas con otras entidades públicas y privadas, favorece el impacto de las acciones en l a 
comunidad, en el patrimonio, el sano esparcimiento, la empleabilidad de los artistas locales y el intercambio de c onocimiento 
con artistas y gestores de otros escenarios de la región, el país y el exterior. En otro sentido, la Universidad de Caldas ap alanca 
el proyecto Orquesta Sinfónica de Caldas a través del uso de la infraestructura física y la ejecución de recurso s provenientes de 
otras entidades. Además, desde su estructura académica y de investigación, la universidad se dispone a  apoyar las acciones en 
busca de fortalecer el sector musical de la región al tiempo que se avancen el aporte a la cultura y a la visibi lidad de los músicos. 
De forma sucinta, el rol que cumplirá la Universidad de Caldas será de coordinar, asesorar, formar y facilitar los procesos d e la 
Orquesta tanto en la parte académica y artística como administrativa y de gestión como posibilidad y mec anismo de proyección 
universitaria, en un trabajo articulado con el departamento de Música de la Universidad de Caldas encaminado a fortalecer los  
procesos académicos y de proyección de la institución, siendo la Orquesta Sinfónica de Caldas un proyecto de alta trayectoria 
e impacto, con un trabajo de más de 32 años se ha constituido como el máximo ente y proyecto sinfónico de Caldas y el eje 
cafetero, así mismo, siendo multiplicadora y cultora de la riqueza musical del país, sus ritmos tradicionales y sus c ompositores 
populares y académicos, con impacto directo en la comunidad caldense y eje cafetero, siendo este proyecto un eje indispensabl e 
para el desarrollo cultural de nuestra comunidad, ya que transmite a través de la música espacios de esparcimiento y sana 
convivencia; siendo una herramienta eficaz de transformación social, cultural, educativa y turística en la ciudad de Manizale s, 
el departamento de Caldas y la región cafetera. Elementos que finalmente con toda seguridad contribuirán al desarrollo 
econ ómico, con especial incidencia en el desarrollo cultural y académico de la región y el país.  
 
En tal sentido y con el fin de seguir realizando actividades culturales para toda la comunidad, se hace necesaria la adición  de la 
orden de s uministro No 75 cuyo objeto es  CONTRATAR EL SUMINISTRO DE TRANSPORTE PARA EL  TRASLADO DE 
INSTRUMENTOS DEL PROYECTO ORQUESTA  SINFÓNICA DE CALDAS, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO 
A LA PROGRAMACIÓN DE CONCIERTO Y ACTIVIDADES DEL  PROYECTO PARA LA TEMPORADA 2.023.  
 
El Estatuto de Contratación de la Universidad d e Caldas establece:  
 
Artículo 40 °. - De la adición de los contratos. El valor inicial de los contratos podrá adicionarse siempre que exista certificado 
de disponibilidad presupuestal para el efecto y dicha adición tenga por propósito la satisfacción de la n ecesidad planteada en la 
solicitud de adquisición y sus documentos soporte. No podrá haber adición para la satisfacción de necesidades adicionales . 
3. OBJETO DE LA ADQUISICIÓN    
Adic ionar por valor de $ 2.000.000  la orden de suministro N° 75 – 2.023, cuyo objeto es : Contratar el suministro de transporte 
para el traslado de instrumentos del proyecto Orquesta Sinfónica de Caldas, con el fin de dar cumplimiento a la programación 
de concierto y actividades del proyecto para la temporada 2 .023 
3.1. Especificaciones de la adquisición:  suministro de transporte para el traslado de instrumentos a los lugares de concierto 
y/o ensayos de la Orquesta Sinfónica de Caldas.  
3.2. ¿Antes de la adquisición se requieren permisos, autorizaciones o licencias?  SI:   No: X 
En caso de que el contrato incluya el diseño y construcción, deben aportarse los documentos técnicos para el desarrollo del 
proyecto.  
4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA (Incluya los entregables previstos) (Adicione los literales que considere 
necesarios)  
Actividades generales:  
 
a. Las obligaciones contractuales establecidas para el contrato inicial no son sujeto de modificación.  
5. MODALIDAD DE SELECCIÓN  
Contratación Directa  X Justificación: El Estatuto de Contratación de la Universidad de Caldas establece:  
Artículo 40 °. - De la adición de los contratos. El valor inicial de los contratos podrá 
adicionarse siempre que exista certificado de disponibilidad presu puestal para el efecto 
y dicha adición tenga por propósito la satisfacción de la necesidad planteada en la 
solicitud de adquisición y sus documentos soporte. No podrá haber adición para la 
satisfacción de necesidades adicionales . Convocatoria Pública   
6. ESTUDIO DE MERCADO  
Cotización  Valor  
1. Susencargos  $ 2.000.000  
  
7. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN:   
CÓDIGO:    
Versión:   
El valor que se debe adicionar corresponde a dos  millones de pesos $ 2.000.000, de acuerdo con el estimado de viajes que 
puedan realizarse durante el periodo de tiempo vigente de la OSU 75 . 
CDP No.  1822 del 13 de julio de 2023  
8. FORMA DE 
PAGO  PAGO ÚNICO   PAGOS PARCIALES  
(Cuántos pagos y de qué 
valor)  Se realizarán p agos parciales  
correspondiente s a los 
traslados  realizados, previo 
recibido a satisfacción por 
parte del supervisor , 
presentación de factura e 
informe.  
En caso de considerar un pago anticipado o la entrega de anticipos, incluya aquí la justificación:  
9. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE (sólo aplica para la modalidad de 
convocatoria pública)  
Menor 
precio:   Otro:   Cuál o cuáles: (Indique los puntajes o la fórmula propuesta)  
10. CONTRATISTA (Nombre o 
razón social)   
SUSENCARGOS LOGISTICA S .A.S.  C.C. o NIT  900.561.665  
E-mail administrativo@susencargos.com.
co Ciudad  Manizales  Teléfono  3147780591  
11. EL ANÁLISIS DEL RIESGO Y SU FORMA DE MITIGARLO (Adicione todos los riesgos que identifique)  
Descripción del riesgo  Forma de mitigarlo  Asignación del riesgo  
(Contratante o Contratista)  
Riesgo 1  Incumplimiento en el desarrollo 
de las actividades establecidas 
en la orden de servicio  Seguimiento por parte del supervisor  Contratante / Contratista  
Riesgo 2  Que las actividades no cumplan 
con las condiciones establecidas 
en la orden de servicio  Seguimiento por parte del supervisor  Contratante / Contratista  
En caso de que no se identifiquen riesgos, exponga las razones:    
12. GARANTÍAS  
Contrato de seguro   Patrimonio autónomo   Garantía Bancaria   
Seriedad de la oferta    
(Detalle las condiciones de la garantía)   
(Detalle las condiciones de la garantía)  RCE   
Buen manejo y correcta 
inversión del anticipo   
Pago anticipado   
Cumplimiento   
Pago de salarios, 
prestaciones sociales e 
indemnizaciones 
laborales   
Estabilidad y calidad de 
la obra   
Calidad del servicio   
Calidad de bienes   
Otros   
Justificación para exigir o no las garantías: No se exigen garantías ya que el pago al contratista se hará una vez prestado e l 
servicio, presentado informe y visto bueno del supervisor del contrato  
13. PLAZO  Continua con el plazo pactado inicialmente.  
CÓDIGO:    
Versión:   
14. MIEMBROS DEL COMITÉ DE EVALUADOR1 (solo aplica para la modalidad de convocatoria pública) (Solamente 
los designa el ordenador del gasto) (Ingrese la cantidad de literales que se requieran)  
A.  
B. 
15. SUPERVISOR / INTERVENTORÍA (Esta designación le corresponde solamente al ordenador del gasto) (El 
supervisor debe poseer la idoneidad para ejercer la vigilancia)  
Nombre  Uriel Andrés Marín 
Reyes , Docente de planta 
U. Caldas . Correo 
electrónico  uriel.marin@ucaldas.edu.co  No. de 
Celular  3113087334  
16. DOCUMENTOS SOPORTE  
a. Cotizaciones del estudio de mercado  
b. Certificado de Disponibilidad Presupuestal  
c. El documento en el que conste el aval de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas (Cuando se trate de compra de 
equipos de cómputo y software)   
d. Documento en el que conste el aval del Comité WEB (Cuando se trate de desarrollo de sitios WEB).   
e. Documento en el que conste el aval del Comité de Infraestructura (Cuando se trate de obra civil)  
f. Certificado de la Oficina de Gestión Humana (Cuando se trate de servicios profesionales y de apoyo a la gestión)   
g. Otros:  
 
 
 
 
ANA MARÍA AGUIRRE TABARES                                        ______________________________   
Nombre de quien elabora la solicitud                Firma  
 
 
 
SANDRA MONTOYA BARRETO                  ______________________________   
Ordenador de gasto  2                                        Firma  
 
 
 
MÓNICA ALEXANDRA HERNÁNDEZ PALACIO                            _______________________________  
Nombre de quien realiza el proceso de contratación    Firma  
 
 
 
 
Nota : La suscripción del presente doc umento se realiza en virtud de lo señalado en el Articulo 23 del Manual de Contratación de la 
Universidad de Caldas . 
 
 
1 Los miembros del comité evaluador se designarán a las personas que sean técnica, financiera y jurídicamente idóneas, de confo rmidad al 
artículo 29 del Acuerdo No. 08 de 2017 del Consejo Superior  
2 En caso de que sea más de un ordenador del gasto, por favor añadir el campo correspondiente para el nombre y la firma.  
