 AVISO DE CONVOCATORIA  
SELECCIÓN ABREVIADA No 00 4 de 202 3 
Objeto:  PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL SUMINISTRO DE 
MATERIAL POP DIRIGIDO A LA DIFUSIÓN DE  OFERTA 
EDUCATIVA  Y LOS SERVICIOS DE LA UCEVA , ASÍ COMO EL 
FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA INSTITUCIONAL  
 
 
 
 
Este documento es propiedad de la UCEVA.  Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización  del Rector  
de la UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA . 
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AVISO  
SELECCIÓN ABREVIADA  No 00 4 de 202 3 
 
En cumplimiento de a exigido en el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015, la Unidad 
Central del Valle del Cauca  anuncia a Ia comunidad en general y a los interesados en participar 
en el Proceso de Contratación bajo Ia modalidad de Selección Abreviada  Ia siguiente 
información.  
 
1. Nombre y datos de contacto de la entidad  
 
La Unidad Central del Valle del Cauca  atenderá a los interesados en el Proceso de 
Contratación en la carrera 27 A  # 48-144 Kilómetro  1 salida sur , y a través de los siguientes 
canales de comunicación.  
 
Correo electrónico: contratacion@uceva.e du.co   
 
Teléfono: 224 22 02  
 
2. Información de consulta y presentación de los documentos en desarrollo del Proceso 
de Contratación  
 
Los interesados en el Proceso de Contratación podrán consultar los Documentos del Proceso 
en el Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II, ingresando a  
www.colombiacompra.gov.co   
 
Los intere sados deben presentar los documentos en desarrollo del Proceso de Contratación a 
través de la plataforma SECOP II, Unidad Central del Valle del Cauca - Proceso Selección 
Abreviada  N° 004 de 2023. 
 
3. OBJETO DEL CONTRATO.  
 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL SUMINISTRO DE MATERIAL POP  DIRIGIDO A LA 
DIFUSIÓN DE  OFERTA EDUCATIVA  Y LOS SERVICIOS DE LA UCEVA , ASÍ COMO EL 
FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA INSTITUCIONAL . 
 
5.1.1  Especificaciones Técnicas  de la oferta .  
 
A continuación, se relacionan l a descripción detallada que debe cumplir el Contratista en 
desarrollo del contrato:  
 AVISO DE CONVOCATORIA  
SELECCIÓN ABREVIADA No 00 4 de 202 3 
Objeto:  PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL SUMINISTRO DE 
MATERIAL POP DIRIGIDO A LA DIFUSIÓN DE  OFERTA 
EDUCATIVA  Y LOS SERVICIOS DE LA UCEVA , ASÍ COMO EL 
FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA INSTITUCIONAL  
 
 
 
 
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Cantidad  Descripción  
1 m2  Suministro de I mpresión e instalación de lona 13 oz con ojaletes o tipo 
pendón con tubo  
1 m2  Suministro de I mpresión e instalación en vinilo opalizado y /o 
microperforado para interiores  
1 m2  Suministro de I mpresión e instalación en vinilo opalizado y /o 
microperforado para exteriores  
1 m2  Suministro de i mpresión e instalación en vinilo con su respectivo acrí lico 
de 1.5 mm de espesor perfilado  
1 m2  Suministro de i mpresión e instalación en vinilo con su respectivo acrílico 
de 3 mm de espesor perfilado con dilatadores  
1 m2  Impresión e instalación en vinilo con su respectivo acrílico transparente de 
10 mm de es pesor perfilado con dilatadores  
30 cm x 
9 cm  Suministro de i mpresión e instalación en vinilo con su respectivo acrílico 
de 3 mm de espesor perfilado con dilatadores  y mensajes en lenguaje 
braille  
20 cm x 
7 cm  Suministro de i mpresión e instalación en vinilo con su respectivo acrílico 
de 3 mm de espesor perfilado con dilatadores  y mensajes en lenguaje 
braille  
13 cm x 
18 Suministro de i mpresión e instalación en vinilo con su respectivo acrílico 
de 3 mm de espesor perfilado con dilatadores  y mensajes en lenguaje 
braille  
1 m2  Impresión e instalación en vinilo  
1 cm2  Suministro de lámina imantada con impresión institucional troquelada  
300 a 
500 Impresión de cuaderno, tamaño 14 x 24.5 cm caratula en p asta dura, 
laminado mate, con imagen institucional, un separador, 80 hojas marcadas 
en bond 90 gr. Argollado  
300 a 
500 Impresión de carpetas con imagen institucional, tamaño oficio cerrado, 
propalcote de 300 gr. Tintas 4x4, con UV total una cara, bolsillo  interno y 
plegadas  
300 a 
500 Impresión de carpetas con imagen institucional, tamaño carta cerrado, 
propalcote de 300 gr. Tintas 4x4, con UV total una cara, bolsillo interno y 
pegadas  
2000  Impresión de plegable tamaño oficio, plegados en 3 cuerpos propalcote de 
115 gr. Tintas 4x4  
2000  Impresión portafolio institucional que costa de carpeta en propalcote de 
300 gr plegada en 3 cuerpos. Con medidas abierto de: 43 cm de ancho por 
21.5 cm de alto y bolsillo vertical de 8 cm de ancho. Laminado mate con 
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reserva uv brillante cara externa, 4x4. 10 Insertos de 13 cm de ancho por 
20 de alto 4x4  en propalcote de 115 gr.  
1000  Impresión de bolígrafo retráctil tinta 1x0, verde, estampado en blando con 
imagen institucional  
1 Suministro de estructura para pendó n tipo roll up doble cara 100x200 cm. 
En aluminio, tula de empaque  
1 Suministro de estructura para pendón tipo roll up 100x200 cm. En 
aluminio, tula de empaque  
1 Suministro de estructuras tipo araña 80x180cm 
1 Suministro de estructura tipo baking Skyline de marco retráctil resistente 
en aluminio, paneles en vinilo impreso institucional y laminado, sistema 
magnético,  contenedor con ruedas que sirve a su vez de counter 
publicitario.  260×230cm  
1 Suministro de backing  ajustable desde 230x180cm hasta 310x250cm. 
Soportes en acero, estructura en tubo de aluminio color negro, herrajes de 
sujeción plásticos y tula de empaque.  
300 a 
500 Suministro de ll avero con impresión en laser  imagen institucional . Metálico 
rectangular con cubierta en bambú : medidas 2,2 cm. X 8,3 cm. X 0,4 cm.  
300 a 
500 Suministro de llavero antiestrés ball  en poliuretano . Impresión imagen 
institucional a una tinta. Medidas 4,0 c .m.  de diámetro  
100 a 
200 Suministro de estuche en cartón con imagen inst itucional impres a a una 
tinta, que contenga 8 crayones de diferentes colores   
2000  Suministro de Set en su respectivo estuche, elaborado con un porcentaje 
de material ecológico. Incluye bolígrafo, portaminas (mina 0.5mm), regla, 
borrador blanco. .Medidas del estuche: 16.5 cm x 3.4 cm x 1.3 cm . Con 
imagen institucional  
2000  Suministro de Set  con fibra de bambú . Bolígrafo y Portaminas (mina 
0.5mm).  Mecanismo Push. Medidas Estuche: 17.3 cm x 5.3 cm x 2 cm  
con imagen institucional  
100 a 
300 Suministro de base en bambú para dispositivos móviles , con d os 
posiciones.  Medidas: 8 cm x 6 cm x 2 cm . Con imagen institucional en 
Láser  
300 a 
500 Suministro de portarretrato  en PU con respaldo suave y soporte de pie 
para una fotografía.  elaborado en  Termo PU, con med idas: 16 X 21 X 0,5 
cm. Para foto de  10 X 15 cm.  El portarretrato con imagen institucional  
1 Suministro de acrílico transparente de 3mm de espesor, troquelado. Con 
medidas de 20 cm de alto por 15 de ancho y soporte de 15 de largo por 8 
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MATERIAL POP DIRIGIDO A LA DIFUSIÓN DE  OFERTA 
EDUCATIVA  Y LOS SERVICIOS DE LA UCEVA , ASÍ COMO EL 
FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA INSTITUCIONAL  
 
 
 
 
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de ancho. Con impre sión en vinilo con imagen institucional. Tipo 
recordatorio  
1 Suministro de acrílico transparente de 3mm de espesor , troquelado . Con 
medidas de 20 cm de alto por 15 de ancho y soporte de 15 de largo por 8 
de ancho. Con relieve de  imagen institucional.  Tipo recordatorio  
1 Suministro de acrílico transparente de 3mm de espesor , troquelado . Con 
medidas de 20 cm de alto por 15 de ancho y soporte de 15 de largo por 8 
de ancho. Con talla de  imagen institucional.  Tipo recordatorio  
70 Suministro de caja Kraft tipo maletín con ventana en acetato 15x6x21 cm  
100 Suministro de cuaderno con imagen institucional, argollado, pasta dura, 
medidas 17 x 17 cm, 80 hojas cuadriculadas con marca de agua 
institucional, 3 separadores internos 4x4 en igual calidad de las hojas.      
50 a 100  Suministro de set de lapicero, llav ero y tarjetero en curpiel y metal, con 
impresión de imagen institucional en serigrafía laser para lapicero y 
tarjetero, y termograbado para e llavero. La totalidad del set en su 
respectiva caja.  
100 a 
200 Suministro de termo en acero inoxidable, doble pa red, cerrado al vacío; 
con impresión en sublimación de imagen institucional.  
100 a 
200 Suministro de bolsa, tipo mochila en poliéster color verde, con tirantas de 
cordón y cerrado de jareta; con impresión de imagen institucional en 
serigrafía.  
10 Sumin istro de hablador de mesa e laborado en PVC de 3mm con impresión 
en vinilo. Medidas 25 cm de alto x 20 cm de ancho.  
300 a 
500 Suministro de botón publicitario  de 3.2 cm de diámetro con terminado 
brillante, impreso con imagen institucional  
300 a 
500 Sumin istro de botón publicitario  de 5 cm de diámetro con terminado 
brillante, impreso con imagen institucional  
10 a 20  Suministro de exhibidor de pared en acrílico de 2 mm, con perforaciones 
para atornillar en pared. Medidas que permitan introducir cartulina tamaño 
oficio.  
10 a 20  Suministro de exhibidor de pared en acrílico de 2 mm, con perforaciones 
para atornillar en pared. Medidas que permitan introducir cartulina tamaño 
28 cm de ancho por 44 cm de alto  
30 a 40  Botones de solapa de forma circular de 25 mm de diámetro, elaborado en 
cobre amarillo calibre 0.7 mm. Con acabado de baño de oro de 24 k. 
(Mínimo 99% de pureza)  con domo de resina epóxica transparente, 
decorado con esmaltes horneados (hasta 4 colores) y pr ovisto de fijación 
de pin y broche americano. Empaque individual en estuche de pana 
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FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA INSTITUCIONAL  
 
 
 
 
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francesa de color verde oscuro, para personal administrativo y docente por 
años de servicio  
1 Reconocimiento  elaborado en metal aluminio, full color por transferencia 
térmica, con acabado plateado o dorado, provistas de fijación de madera 
en nogal de 18x23 cms. Empacada en bolsa de polipropileno.  
1 Reconocimiento con cordón unicolor. Compuesta de 60 ms. elaborada en 
cobre amarillo calibre 1.5 mm. Decorada con esmaltes hor neados (hasta 3 
colores).  
1 Reconocimiento con cordón unicolor. Escudo de 22 mm de diámetro 
elaborado en cobre amarillo calibre 1.2 mm.  Decorado con esmaltes 
horneados (hasta 4 colores)  
8 Reconocimiento cordón y fijación de lagrima, elaborado en nylon,  piezas 
metálicas con acabados en baño de oro de 24 k, Primer Lugar y empaque 
individual en estuche de pana francesa verdes.  
8 Reconocimiento cordón y fijación de lagrima, elaborado en nylon,  piezas 
metálicas con acabados en baño niquelado Segundo Lugar y empaque 
individual en estuche de pana francesa verdes.  
1  Círculo de 10cm en acrílico de 3 mm grabado en laser, lamina en la base 
de 3 cm alto x 8 cm ancho, acabados color madera en laca brillante  
 
 
4. Modalidad de selección del contratista  
 
En consideración a la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, la Unidad Central del Valle 
del Cauca UCEVA  aplicar á la modalidad de Selección Abreviada , de conformidad con Ia Ley 
80 de 1 993, Ley 1150 de 2007 articulo 2 numeral 1, en concordancia con el procedimiento 
establecido en el capítulo 2° sección 1° subsección 1° del Decreto 1082 de 2015 y demás 
normas que lo adicionen o modifiquen estando sometidos a Ia jurisdicción de lo Contencioso 
Administrativo.  
 
En lo no regulado particularmente se rige por las normas civiles y comerciales y las reglas 
previstas en este pliego de condiciones, sus adendas y el contrato que se suscriba como 
producto del Proceso de Contratación.  
 
5. Plazo de ejecución  
 
El plazo de ejecución del contrato será desde la suscripción del acta de inicio hasta el 31 de 
diciembre del 202 3, previo perfeccionamiento del contrato , una vez se agote el pr esupuesto 
previa legalización del contrato y aprobación de pólizas.  
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FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA INSTITUCIONAL  
 
 
 
 
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6. Plazo para la presentación de propuestas, lugar y forma de presentación de las 
mismas  
 
Las propuestas podrán presentarse desde la expedición del acto administrativo que ordene la 
apertura y hasta la fecha y hora determinada para el cierre del presente Proceso de 
Contratación, de acuerdo con el cronograma.  
 
Las propuestas deben presentarse en la forma prevista en el pliego de condiciones, a través 
del SECOP II.  
 
No serán aceptadas propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas 
para el cierre del proceso.  
 
La apertura de las propuestas , se efectuará a través de la plataforma del SECOP II por parte 
del equipo asesor evaluador del Proceso de Contratación. Una vez efectuado el cierre del 
proceso, el equipo asesor evaluador publicará la lista de oferentes a través de la plataforma 
del SECOP II.  
 
A partir de la fecha y hora de cierre del plazo del presente proceso, los proponentes no podrán 
retirar, adicionar o corre gir sus propuestas.  
 
7. Presupuesto oficial y disponibilidad presupuestal  
 
El valor estimado del Proceso de Contratación es de Ciento Cincuenta Millones Quinientos 
Nueve Mil Ciento Treinta y Cinco Pesos  M/Cte  ($150.509.135 ), INCLUIDO EL IVA y todos los 
costos directos e indirectos requeridos tributaria y contractualmente para la ejecución del 
Servicio.  
 
La UCEVA pagará al Contratista el valor del Contrato que se suscriba como resultado del 
proceso de selección con cargo de los certificado s de disponibilidad presupuestal N° 286-339.  
En atención a lo consagrado en el Artículo  6 de la ley 1882 de 2018 el certificado de 
disponibilidad no es requisito obligatorio para realizar la publicación del proyecto de pliego de 
condiciones.  
 
8. Acuerdos y tratados Internacionales  
 
En cumplimiento del numeral 8º del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015  y el análisis 
realizado al “Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de 
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Contratación”, versión M -MACPC -13, de Colombia Compra Eficiente, de acuerdo con la 
cuantía del presente proceso, se constató que no se encuentra cobijado por un acuerdo 
internacional o tratado de libre comercio.  
 
9. Convocatoria limitada a MIPYMES  
 
De conformidad con lo establecido en el Artículo 5 del Decreto 1860 de 2021: Modificación de 
la Subsección 2 de la Sección 4 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 
1082 de 2015. Modifíquense los artículos 2.2.1.2.4.2.2., 2.2.1.2.4.2.3. y 2.2.1.2.4.2.4. de la 
Subsección 2 de la Sección 4 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 
1082 de 2015 , la presente convocatoria  podrá  limitarse a MIPYMES, siempre que cumplan con 
los requisitos establecidos .  
 
10. Condiciones para participar en el Proceso de Contratación  
 
Podrán participar en este proceso de selección toda persona natural o jurídica, nacional o 
extranjera ya sea en forma individual, en consorcio, unión temporal o promesa de sociedad 
futura, que dentro de su objeto social pueda desarrollar las actividades que establece el 
numeral 3º del present e aviso de convocatoria.  
 
Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de 
inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, ley 80 
de 1993  artículo 8 el cual fue  
 
adicionado por el  artículo 18 de la ley 1150 de 1997  y demás normas concordantes y en 
especial, no estar reportados en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la 
Contraloría General de la República de acuerdo con lo previsto en el Artículo 60 de la ley 6 10 
de 2000.  
 
11. Cronograma del proceso  
El cronograma del Proceso de Contratación se especificará directamente en la plataforma del 
SECOP II.  
 
12. Consulta de los Documentos del Proceso  
 
Los interesados pueden consultar los Documentos en la plataforma  SECOP II, Unidad Central 
del Valle del Cauca - Proceso Selección Abreviada N° 00 4 de 202 3, ingresando a  
www.colombiacompra.gov.co . 
 
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EDUCATIVA  Y LOS SERVICIOS DE LA UCEVA , ASÍ COMO EL 
FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA INSTITUCIONAL  
 
 
 
 
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de la UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA . 
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13. Veedurías ciudadanas  
 
Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar su 
actividad durante la etapa precontractual, contractual y post contractual del presente proceso 
de contratación, formulando recomendaciones escritas y oportunas ante esta Entidad y a los 
organismos de control del Estado, para buscar la eficiencia institucional y la probidad en la 
actuación de los funcionarios públicos.  
 
Así mismo, podrán intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso, caso 
en el cual  se les suministrará toda la información y documentación pertinente que no esté 
publicada en el SECOP  II, siempre que no sean objeto de reserva legal.   
 
Las copias y la atención de las peticiones presentadas se expedirán y resolverán según las 
reglas prev istas en el Código de procedimiento administrativo y de lo contencioso 
administrativo.  
  
En desarrollo de l artículo  66 de la ley 80 de 1993, Decreto 1082 de 2015 y ley 850 de 2003 , se 
convoca a las veedurías ciudadanas que se encuentren conformadas de acue rdo con la ley 
para que realicen el control social al presente Proceso de Contratación, al contrato que se 
derive del mismo, a su ejecución, terminación y liquidación.  
 
En constancia de lo anterior se firma en Tuluá (Valle del Cauca)    
 
 
 
 
JUAN CARLOS URRIAGO FONTAL  
Rector  
 
 
Reviso:  Vivian Zuleima Echeverry Henao - Jefe Oficina Jurídica  
Proyectó: Carolina Cano Bastidas - Profesional Especializada  Contratación . 
