 
             INSTITUCIÓN EDU CATIVA LA MAGDALENA  
            Resolución DAM 1100 -015 del 13 de Enero de 2015  
NIT: 815.000.563 -1 
DANE: 276111000773  
         TEL: 3127774910 - 3154328641     
 
 
ESTUDIO PREVIO  
16 DE ENERO  2023 
 
MODALIDAD REGIMEN ESPECIAL:  REGLAMENTO DE LOS 20 SMLMV DEL CONSEJO 
DIRECTIVO  
 
OBJETO : A ADQUIRIR ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y PRODUCTOS DE 
ASEO PARA EJECUTAR LOS PROCESOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN REQUERIDOS 
POR LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y TODAS SUS SEDES CON EL FIN DE BRINDAR UN 
ESPACIO FÍSICO ÓPTIMO Y LIMPIO A TODA LA COMUNIDAD EDUCATIVA . 
 
En desarrollo de lo señalado en los numerales 7 y 12 del  artículo 25 de la Ley 80 de 1993, del 
Artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, los estudios y documentos 
previos estarán conformados por los documentos definitivos, que sirvan de soporte para la 
elaboración del contrato, de manera q ue el eventual contratista, pueda valorar adecuadamente 
el alcance de lo requerido por la entidad, así como la distribución de riesgos que la entidad 
propone.  
 
En virtud del principio de planeación y según la naturaleza del contrato, se deben realizar 
estudios previos en procura de obtener los resultados esperados y que se logre satisfacer la 
necesidad presenta da por la Institución  
 
Los estudios y documentos previos se pondrán a disposición de los interesados.  
 
El Presente estudio, se elabora de acuerdo  con lo señalado en las normas legales y se 
desarrolló en los siguientes términos:  
 
I. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD  
 
La Institución Educativa requiere de suministros de: elementos de desinfección , artículos de 
limpieza y útiles de aseo;  esta necesidad que se encuentra en el marco de inversión de los 
recursos  del FSE según Art. 11 numeral 4  del decreto 4791 de 2008, en el cual se consagra 
como destinación valida de los recursos la inversión en:  “ Adquisición de bienes de consumo 
final que  no son objeto de devolución, como papel y útiles de escritorio, elementos de aseo, 
cafetería, medicinas y materiales desechables de laboratorio, gas, carbón, o cualquier otro 
combustible necesario para el establecimiento educativo. ”. 
 
 
 
II. PLAZO DE EJECUCIÓN  Y VALOR DEL CONTRATO  
 
El plazo de ejecución  del presente contrato ser á hasta el veinte y dos  (22) de diciembre  de 
2022, contados de sde la firma del respectivo contrato . El valor estipulado para esta actividad 
es de DOS MILLONES QUINI ENTOS  MIL PESOS ($ 2.500.000)  pagos realizados mes 
vencido y posterior verificación de la documentación soporte requerida por la Institución 
Educativa y  según la entrega  recibid a bajo recibido de satisfacción de los productos 
solicitados.  
 
 
 
 
 
             INSTITUCIÓN EDU CATIVA LA MAGDALENA  
            Resolución DAM 1100 -015 del 13 de Enero de 2015  
NIT: 815.000.563 -1 
DANE: 276111000773  
         TEL: 3127774910 - 3154328641     
 
 
III. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA 
NECESIDAD  
 
Certificado de disponibilidad presupuestal No. 03 del 17 de enero  de 202 3 con cargo al rubro 
2.1.2.02.01.003.04,01  ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL.  
IV. CODIGO PAA :  
24111503 bolsas plásticas, 46181504 guantes de protección, 47121701 bolsas de 
basura, 47121803 esponjas o esponjillas, 47121804 baldes para limpieza, 47131501 
trapos, 47131502 pañitos o toallas para limpiar, 47131601 cepillos o recogedores para 
polvo, 47131602 almohadillas para restregar, 47131604 escobas, 47131605 cepillos 
de limpieza, 47131608 cepillos de baño, 47131611 recogedor de basura, 47131617 
traperos de polvo, 47131618 traperos húmedos, 47131619 cabezas de traperos, 
47131705 accesorios para urinales o inodoros, 47131801 limpiadores de pisos 
47131805 limpiadores de propósito general, 47131807 blanqueadores, 47131810 
productos para el lavaplatos, 47131824 limpiadores de vidrio o ventanas, 47131829 
limpiadores de baños, 47131831 ácido muriático, 53131608  jabones  
 
V. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, Y ASIGNACIÓN DE 
RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO 
DEL CONTRATO:  
 
De conformidad con la normatividad vigente se debe Identificar los siguientes criterios:  
• Riesgo: incrementos en los precios de los art ículos por realizar servicio de búsqueda de 
terceros o por circunstancias externas que impidan su correcto transporte.  
• Estimación y Tipificación: al tener incremento en los precios se pensaría en cambiar el 
proveedor asignado o solicitar cotizaciones pre via compra para acordar precios antes de 
realizar la solicitud.  
• Asignación:  se realizan acuerdos y así realizar responsabilidad conjunta.  
Una vez revisados los riesgos que se llegaren a presentar en la ejecución del contrato, teniendo 
en cuenta que se trata de la modalidad de régimen especial para establecimientos educativos 
oficiales , y en la que se debe certificar y acreditar por parte del  contratista, la idoneidad y 
experiencia que tenga para ejecutar las especificaciones esenciales y la identificación del 
contrato a celebrar; se concluye que el único riesgo existente es el de incumplimiento de las 
obligaciones por parte del contrato, que puede ser amparado con las multas y la cláusula penal 
pecuniaria.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
             INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA MAGDALENA  
            Resolución DAM 1100-015 del 13 de Enero de 2015  
NIT: 815.000.563-1  
DANE: 276111000773  
         TEL: 3127774910 - 3154328641     
 
 
VI. GARANTÍAS 
 
La adquisición prevista no supera el 10% de la menor cuantía, por lo que para este caso no se 
requieren pólizas. (art. 7 ley 1150 de 2007) 
 
 
 
Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la necesidad que debe satisfacer LA 
INSTITUCION EDUCATIVA, por lo que resulta imprescindible adelantar el correspondiente 
proceso de contratación, tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena 
marcha, y efectivo cumplimiento de los cometidos de la institución, por consiguiente, se 
aconseja adelantar el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento.  
 
 
 
Atentamente, 
 
 
 
 
 
 
 
 
Firma del ordenador del gasto 
 
 
 
 
 
 
 
 
Proyecto: auxiliar administrativo con funciones de pagaduría 
 
 
