  GOBERNACION DEL HUILA  
SECRETARIA DE EDUCACIÓN  
MUNICIPIO DE LA PLATA (HUILA)  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN VICENTE  
NIT. No. 900001882 -9 DANE: 241396000072  
Mediante resolución d e Aprobación N° 1351  del 03 de marzo  de 20 23 
INVITACION PUBLICA  DEL CONTRATO  No. 00 7 
CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL (INFERIOR A 20 SMMLV)  
La Plata (Huila), 18 de mayo  de 2023  
Señor(a)  
A QUIEN LE INTERESE  
La Ciudad  
OBJETO: ADQUISICIÓN DE PÓLIZA DE MANEJO  RECTOR Y PAGADOR CON CLAUSULA 
DE INGRESO FRAUDULENTO DE DATOS ELECTRÓNICOS PARA  LA INSTITUCIÓN 
EDUCATIVA SAN VICENTE Y SUS SEDES ANEXAS DEL MUNICIPIO DE LA PLATA HUILA  
  
DETALLE    Cotización 1  Cotización 2  Promedio  
cant.  Vr. Unit.  Vr. Unit.  Vr. Unit.  
ADQUISICIÓN DE POLIZA DE MANEJO CON 
CLUSULA DE INGRESO FRAUDULENTO DE DATOS 
ELECTRÓNICOS  1  $4.125.000    $5.625.961   $4.875.480    
 
La póliza deberá amparar desde el 7 de junio de 202 3 hasta el 07 de junio  de 202 4 por lo menos el 
valor  del presupuesto definitivo de la I.E.  del año anterior, que corresponde a CIENTO TREINTA Y UN 
MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL  QUINIENTOS CINCUENTA Y CINCO 
PESOS MCTE ($131.284.555)  
 
PLAZO:  El contratista cuenta con un plazo de 5 Días Calendario.  
VALOR Y FORMA DE PAGO:  La Institución Educativa cancelará  el presente contrato  una vez 
expedida  la póliza con previa certificación de satisfacción por parte del supervisor. , CUATRO 
MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS OCHENTA  PESOS MCTE 
($4.875.480 ) 
 
 
 3. CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO:  Atendiendo la 
naturaleza del proceso, las siguientes serán causales de rechazo de las propuestas:  
  
a. Cuando la propuesta económica supere los límites señalados en la presente invitación.  
  
b. Cuando el oferente no anexe los documentos citados en el numeral 8 que señala los requisitos 
habilitantes para participar.  
  
c. Cuando se aporte de manera incompleta la documentación requerida por la entidad.  
  
d. Cuando se haya presentado en forma extemporánea.  
  
  
 
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 GOBERNACION DEL HUILA  
SECRETARIA DE EDUCACIÓN  
MUNICIPIO DE LA PLATA (HUILA)  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN VICENTE  
NIT. No. 900001882 -9 DANE: 241396000072  
Mediante resolución d e Aprobación N° 1351  del 03 de marzo  de 20 23 
e. Cuando se solicite al oferente subsanar su propuesta y este no lo haga en términos, o cuando 
habiéndolo hecho, no esté acorde con las exigencias de la presente invitación.  
  
f. Cuando se verifique que el proponente se halle en curso en algunas de las causales de inhabilidad 
o incompatibilidad para contratar que consagra la normativa vigente.  
 
Para efectos de evaluación la Entidad aplicará las reglas de subsanabilidad que admite el 
ordenamiento jurídico vigente, aclarando que de no resultar habilitado ningún proponente o de 
advertirse la existente de causales que impida la selección objetiva, la Institución Educativa procederá 
a emitir la declaratoria de desierto del proceso.  
4. APERTURA Y CIERRE DE LA OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:  Los 
sobres con las ofertas serán recibidos en el correo electróni co 
contratosiesanvicente.laplata@gmail.com  hasta la fecha que indica el cronograma de proceso.  
5. EVALUACION DE OFERTAS:  En virtud del principio de economía, la entidad designa al Rector y 
Auxiliar Administrativo -Pagador, para llevar el proceso de evaluación del presente proceso de 
selección.  
  
La Institución considerará la mejor oferta aquella que declare el precio más fav orable siempre y 
cuando cumpla los amparos y coberturas del objeto del Contrato.  
  
En caso de empate, el contrato será adjudicado a la primera propuesta que haya sido formalmente 
allegada ante la entidad, de conformidad con el Numeral 6 del Artículo 85 del  Decreto 1510 de 2013.  
6. COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACION DE LA OFERTA:  Las respuestas  a las observaciones a 
la evaluación si las hubiere y así como la comunicación de aceptación de la oferta de menor precio 
será publicada como lo indica el cronograma del pr oceso.  
7. CRONOGRAMA DEL PROCESO  RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES  
ACTIVIDAD  FECHA Y HORA  LUGAR  
      18-05-2023  09:00 a. m. Página  web Institucional  Publicación de Pliegos Definitivos y 
sus Anexos (Incluye publicación de 
Resolución de Apertura).  
      19-05-2023 09:00 a. m.  Al correo electrónico  
contratosiesanvicente.laplata
@gmail.com  Plazo para presentar ofertas  
      
19-05-2023 09:05 a. m.  Rectoría Audiencia de recepción, cierre y 
apertura de propuestas recibidas y 
Evaluación verificación de 
propuestas técnicas y Requisitos 
habilitantes.  
      19-05-2023 11:00 a. m.  Página  web Institucional  Publicación informe de evaluación  
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN VICENTE  
NIT. No. 900001882 -9 DANE: 241396000072  
Reconocimiento Oficial, según Resolución No.2878 del 04 Abril de 2018  
      23-05-2023 1 0:00 a. m.  Al correo electrónico  
contratosiesanvicente.laplata
@gmail.com  
 Recepción de observaciones a la 
evaluación.  
      23-05-2023 10:05 a. m  Rectoría - Comité  Evaluador  Término para analizar respuesta a 
observaciones hechas al informe de 
evaluación  
      23-05-2023 11:30 a. m  Página  web Institucional  Publicación de las respuestas a 
observaciones Hechas al informe de 
evaluación  
      23-05-2023 11:40 a. m . Rectoría Adjudicación o Declaratoria de 
desierta.  
      24-05-2023  05.00 p. m  
 Al correo electrónico  
contratosiesanvicente.laplata
@gmail.com  
 Termino para la legalización del 
contrato  
8. REQUISITOS HABILITANTES  
No. REQUISITOS HABILITANTES OBJETOS DE VERIFICACIÓN  
 1 Hoja de Vida (formato de la función pública)  
 2 Fotocopia documento de identidad del Representante legal.  
 3 Declaración de ausencia de inhabilidades e incompatibilidades  
 4 Certificado vigente de antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación.  
 5 Certificado vigente de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación.  
 6 Certificado vigente de Antecedentes Judiciales de la Policía Nacional de Colombia.  
 7 Fotocopia del registro único tributario RUT de la empresa y representante legal.  
 8 Certificado pago de seguridad social.  
 9 Certificado cámara  de comercio  
 10 Oferta Económica.  La oferta debe contener como mínimo la siguiente información: Descripción 
del bien o servicio ofrecido y valor. 
Objeto, alcance del objeto y entregables del mismo.  
Atendiendo las labores inherentes al objeto del contrato y dada la esencia del mismo, el plazo de 
ejecución se contará a partir del cumplimiento de los requisitos indispensables para ello, previo e l 
perfeccionamiento del contrato, y en todo caso, sin exceder del 31 de diciembre de 20 23. GOBERNACION DEL HUILA  
SECRETARIA DE EDUCACIÓN  
MUNICIPIO DE LA PLATA (HUILA)  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN VICENTE  
NIT. No. 900001882 -9 DANE: 241396000072  
Reconocimiento Oficial, según Resolución No.2878 del 04 Abril de 2018  
 Cordialmente,  
3 Rector  CARLOS IVAN ORTIZ PENNA   11 Certificado bancario  
Certificado de medidas correctiva  
Libreta Militar (Hombres menore de 50 años)   12 
 13 