A
USTA OE CHEQUEO
REQUrSITOS PARA PAGO CONTRATOS OIFERENTES A OBRAL.a CEIBAS'irvJK..
PreCMO:GEST)ONDE CONTRATACION I V)e«nle dc>de: 27/00/2023 / C^oei C0-FR444 | Vfirsldn: 21
Hc.Conlralo |l03de2023 1 F«»«:| i-j j ^ 1 ( .W \
Hoirtitt dtl CamiMiU: PAUU ALEJANDRA GUTIERREZ QONZAlEZ No. Ordande Papa:
Homlir* del ftupwlMf'
MervtAlorJOSE NELSON PERDOMO Oini^RREZ Na.d.P.pa ^
VTAPA DOCUMENTOSARCHIVO
CONTRATACION
(ORKWALES)VEMnCAClON
cownuTAoMFINANCIERA
JCOPIAIvenncAciON
RNMOSRA
A
N
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C
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0CUENTA QE COBRO ANriClPO COPIA ORIGINAL
REOISTRO PRESUPueSTALCOPIA
PLAN 06 INVERSION DEL ANTlCrPO ORIGINAL
OfttCINAL
CERTFICADO DE LA CUENTA BANCARIA DE AHORROS PARA EL MANEJO DE LOS COPIA
COPIA
CO-fR-OI ACTADE INICIO DEI CONTRATO Y/ORDEN DE SERVlCIOS COPIA
RUT lAPUCA PARA UT Y CONSORCIOSICOPIA
CAMARA DE COMERCIO Y/0 CARTA OE CONFORMACION (APLICA PARA UT Y
CONSORCIORl.r
COPIA:  • r ^ V
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I
II
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A
0
0COPIA ORIGINAL
CUENTA OE COSRO (wka sM rs impm«CiU» MIVA) COPIA ORIGINAL
REraSTRO PRESUPUESTALCOPIA
COPIA
PAOO OE SEGUR1DA0 SOCIAL (Sana, pawcn. ARL an « 4ue iMeUM li<gio« P***ORIQNAL COPIA
CO-FR-47 CERTIFICADO OE PAGO APORTES AL SISTEMA DE SEGURIOAO SOCIAL YORIGINAL
COFR l 1 INFORME PARCIAL 0 FINAL ACTTVIOADES CONTRATISTA (FORUATO VICENTE
EMPRESAS PuSLICASj Aflagurar qua M ransa M cumpUraeno d« IM raquWos d» 5STORIGlHAL
CO CON SOPORT£5 £N
pof ^copiAs oe
ACTIVtOADES
CO-FR.2S INFORME DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRASAJO|A0ca pan canUaOslaa canORIGINAL
certifcaciOn afillaciCn ARL CC^IA
CERTIPlCADO OE INDUCCiCN ORIGINAL ,
HOJA DE VnOA S)GEP (ACTUAUZADA Y FIRIAAOA PGR TALENTO HUMANO) ORIGINAL
CO-FR.4S INFORME OE SUPERVISldN OiNTERVENTORiA OE CONTRATOS (FORUATO
VICENTE EMPRESAS PU3UCASIORIGINALCOPIA
CERTIFICAeiON BANCARIA COPIA COPIA
OERECHOSDE CONTRATACION (lUPUESTOS UUNICIPAIES) COPIA
COPIA 2^ ^ '
p
A
0
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1
A
LCOPIA ORIGINAL
CUENTA OE C0B>B3e BA4RO (tglca iia>i na laapcnaaUaa Dal IVAl COPIA ORIGINAL
COPIA
C0MPR06ANTE OE IMQRESO AL ALUACEN lAalu DKi ccnbiUn da aunaraslralORtOHAL COPIA
PAGO OE SEGURIDAD SOCIAL ISNud. panaian. ARL an la qua daatlOM ngtaao baa* daORJGINAICOPIA
CO-FR-*r CERTIFtCAOO DE PAGO APORTES AL SISTEMA OE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES (A|aca paaa paiaaniiuildaa)0RK3INAL COPIA
CMR-1' INFORME PARCIAL ACTIVIDADES CONTRATISTA (FORMATO VI06NT6
EMPRESAS PUBLICASI Aaayaat qua aa raviaa a cunalinHo da lea raqjaaoa da SSTORIGINAL
CO CON SOPORTES eN
PDF
C0-FR'2S INFORME DE SEGURIOAO V SALUD EN EL TRA8AJ0 (Atdicapaiacomraualaacan
paiienal a carga a di^taaa'IAn da laa catfaa)ORIGINAL
CO^R-a# INFORME OE SUPERVISION 0 INTERVENTORIa DE CONTRATOS (FORMATO
VICENTE EMPRESAS PUBUCAS)ORIGINAL COPIA
CERTIFICACiOn BANCARIA 'COPIA
P
A
0
0
f
N
A
LCOPIA '-'N ORIGINAL
CUENTA 06 COBRO (aplea pn na rtapanaabiaa ad IVA| COPIAL'' ORIGIHAL
REOSTRO PRESUPUESTAL ^COPIA
ACTA DE UQUIDACION a ACTA DE TERMINACiON aagiin aptqua (FORMATOS VICENTES
EMPRESAS PUBLICAS)ORIGINAL Jj, COPIA
COMPROBANTE DE INGRESO AL ALMACEN (Apaca pafa coibiloa da tunaaaba) ORIGINAL ( COPIA
PAGO OE SEQURIOMT SOCIAL (Salud. penawn, ARL an la qua daagbta ngieaa baaa daORIGINAL ^yCOPIA
CO-FR-arcEROFICAOOOEPAGO APORTES AL SISTEMA DE SEGURIOAO SOCIAL Y
PARAFISCALES (ApMa para paraana(uridlcalORIGINAL
IrCOPIA
C(3-FR40 PA2Y SALVO CONTRATISTA (Solo apaca para coraniaa oe Faaalacain da aarvidoa
pra/aannalaa y apoya a M gaaPCn qua en at daaafiaaa da au acimdad ladcan lacuraoa da la
ampraaa)ORIGINAL
<cy
CO-FR-11 MFORME PARCIAL 0 FINAL ACTIVIDADES CONTRATISTA (FORMATO VICENTE
EMPRESAS PUBLICAS) Aaagtia> qua la laviaa d cumplnaanlo da lea raqxalra da SSTORIGINAL
CD CON SOPORTES EN
POP COPIAS 0£ YACTIVIDADES
COFR-2S INFORME DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (Aplica pa/a ccnualiaiaa ccn
p«am a carga a dapaaicain aa laa cetaa a actmdaoaa nhararMa)ORIGINAL /fV
PAZ Y SALVO UNISTERIO DE PROTECClON (OFICINA DE TRABAJO] CONTRATOS CON
PERSONAL A CARGO (qua raatca acPneadaa nnarariaa a la ptaalacMn da aanaoea da la
ampraaa) dantro y (ua/a da laa InalNaclonaa da la ampraaa)ORIGINAL ^
PAZ Y SALVO OE MOV)LIDAO ORIGINAL V
PAZ Y SALVO OE LAS CElSAS EMPRESAS PUSL/CAS OE NEIVA ESP. ORIGINAL y
PAZ Y SALVO hlUNICIPAL ORIGINAL
COFR-dS INFORIAE OE SUPERVISJON 0 (NTERVENTORiA DE CONTRATOS (FORAIATO
VICENTE EMPRESAS PUSUCAS)ORIGINAL P COPIA
CERTTFICACI(3n BANCARIA COPIA
Nota;
. LAS CUSNTAS QUE PASEN DE MAS DE 10 FOLIOS DEBEN VENIR CON GANCHO LEOAJADOR, SE RECIBEN DOS PAQUETES CONTRATACION Y FINANCIERA
- LOS SOPORTES DE ACTIVDACES SE DEBEN PRESENTAR ESCANEAOOS EN ARCKIVO PDF.
■ LOS DOCUMENTOS DEBEN SER OROANIZAOOS EN EL ORDEN OUE ESTA EN EL LISTADO.
LOS FORMATOS VICENTES DE EMPRESAS PUBLICAS LOS ENCLIENTRA EN LAPAGJNA WEB MVMr.latc«<bas gsv.co. LINK SISTEMAINTEGRAOO DE GESTiON. PROCESOS OE
APOYO.CONTRATACION; FORMATOS.
F«chA IdentincacldnObs«fvacidn Cl^pNnianlo ^FtcNa dfl
Cumpliml«nto
1
y 1
J,
^Vo Bo. CONTRATACION
Cuenta de Cobro No. 06
Neiva, 18 de agosto de 2023
LAS CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA ESP.
NIT. 891.180.010-8
DEBE A:
PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ
LA SUMA DE: UN MILLON CIEN MIL PESOS ($1,100,000) M/CTE, por concepto de page
correspondiente a las actividades desarroiladas con ocasion a! contrato de prestacion de
servicios No. 103 de 2023, el cual tiene como objeto "PRESTAR LOS SERVICIOS COMO
JUDICANTE PARA APOYAR LA GESTION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
DE COBRO COACTIVO QUE SE ADELANTEN EN LA OFICINA ASESORA JURIDICA
DE LAS CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA E.S.P" labor que se llevo a cabo
desde el 8 de julio al 7 de agosto del ano 2023.
El valor pagado por aportes a seguridad social incluido en la planilla adjunta corresponde
en su totalidad al pago por el contrato suscrito con Las Ceibas EPN ESP objeto de cobro.
Me encuentro al dia por todo concepto en el pago de los aportes al sistema general de
seguridad social.
No se expide factura toda vez que el prestador del servicio no esta obligado, por ser no
responsable del Impuesto sobre las ventas.
Contrato en ejecucidn CZ] Oltima cuenta de cobro ®i
^  Cuenta del banco para consignar: BBVA- AHORROS No. 0361475254
PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ
0.0. 1.126.826.402 de Washington D.O.
Judicante Oobro Ooactivo
Oel: 3228999267
NOMBRE DEL SUPERVISOR: JOSE NELSON PERDOMO GUTIERREZ
ACTA DE TERMINACION DEL CONTRATO•-AS CEIBAS';:t£F...
Proceso; GESTI6N DE CONTRATACI6N Vigente desde: 01/08/2016 Cbdigo: CO-FR-10 Versidn: 03
ACTA DE TERMINACION DEL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 103 DE 2023
NUMERO DE CONTRATO: 103 de 2023
TlPO DE CONTRATO: PRESTACI6N de SERVICIOS
OBJETO DEL CONTRATO:PRESTAR LOS SERVICIOS COMO
JUDICANTE PARA APOYAR LA
GESTION EN LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DE COBRO
COACTIVO QUE SE ADELANTEN EN LA
OFICINA ASESORA JURIDICA DE LAS
CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS DE
NEIVA E.S.P.
PLAZO DE EJECUCION: SEIS (06) MESES, CONTADOS A PARTIR DE
LA FECHA DEL ACTA DE INICIO.
FECHA DE INICIACION:8-02-2023
FECHA DE TERMINACION: 7-08-2023
ADICIONAL: VALOR: DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL
PESOS ($2,200,000) M/CTE
TIEMPO: DOS (02) MESES
OTROSI: VALOR: DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL
PESOS ($2,200,000) M/CTE
TIEMPO: DOS (02) MESES
VALOR DEL CONTRATO ($): $ 6.600.000 M/CTE
VALOR EN LETRA: SEIS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS
M/CTE
NOMBRE DEL CONTRATISTA: PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ
GONZALEZ
NOMBRE DEL SUPERVISOR: JOSE NELSON PERDOMO GUTIERREZ
En Neiva, a los 18 dias del mes de agosto de 2023, se reunieron en las EMPRESAS PUBLICAS DE
NEIVA E.S.P., el Dr. JOSE NELSON PERDOMO GUTIERREZ, Jefe Oficina Asesora Juridica, como
Pdtgina 1 de 2
ACTA DE TERMINACI6N DEL CONTRATO
C6digo; CO-FR-10 Versibn 03LAS CEIBASCMPAitAi
POftLICA»
ne NCivA t.8.p
supervisor y !a senorlta PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ como contratlsta, a fin de
TERMINAR el CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 103 DE 2023, conforme a las
siguientes consideraciones:
PRIMERA: Que la presente diligencia la hace la Dr. JOSE NELSON PERDOMO GUTIERREZ, Jefe
Oficina Asesora Juridica, qulen llevo a cabo la supervision del CONTRATO DE PRESTACION DE
SERVICIOS No. 103 DE 2023.
SEGUNDA: Que LAS CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS DE N^A E.S.P. y la senorlta PAULA
ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ, celebraron el dia 3 de febrero de 2023, el contrato de
prestacion de servicios No. 103 de 2023, cuyo objeto fue: "PRESTAR LOS SERVICIOS COMO
JUDICANTE PARA APOYAR LA GESTION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE COBRO
COACTIVO QUE SE ADELANTEN EN LA OFICINA ASESORA JURIDICA DE LAS CEIBAS
EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA E.S.P".
TERCERA: Que la supervision del contrato procedio verificar el cumplimiento del servido prestado, el
cual recibio a satisfaccion.
CUARTA; Que la Contratista en cumplimiento de las obligaciones contraidas en el acuerdo contractual,
ejecuto el contrato de prestacion de servicios No. 103 de 2023, en las condiciones senaladas en la
consideracion tercera de la presente acta.
Para constancia de lo anterior firman la presente acta los que en ella intervinieron al (18) dia del mes
de agosto de 2023.
PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ
CO. 1.126.26.402 de Washington D.C.
CONTRATISTA•LSON PERDOMO WriERREZ
Jefe Oficina Asesora juridica
SUPERVISOR
PSgina 2 de 2
PLANILLAINTEGRADA AUTOLIQUIDACldN APORTES
SOPORTE DE PAGO GENERAL
' Bancoomeva
•i»TO»oei<tiuujt»wa.*»K>itnwn! OATBaooiawuaottAmuauA-
TIPOOeNTIFICAClON:
N0M8RE 0 RAZON SOCM;
OUDAOrUUMCM:
OIRECCION:
TVOAPOmANTE:
TTPOEMPRESA:
FORMA DE PRCdENTACtON:
APORTANTE CXONEAADO PAGO APORTES 8ALU0. SENA CICBF (REPORMA TRtSJTAmA):CEOULAOEOJOAOA»<A NOUERO D£ OENtnCACtON:
rCIVA OEPARTAMENTO:
CUtSfMi TClCPONO;
OMNDEPENOEMTE ClASE APORTANTE:
PRIVADA ACTIVtOADECONOUtCA:
OmCO1126826482
PAUIA ALEXANDRA OUTTERREZ OONZAlEZ
HULA
7277277
hnoepcnoiente
AQMdMM raguMoTM y (>eiiadoiM dt ts Pd
noMUMERO PIAMUA-
PERIOOO COTIZACiOn OTROS
DiASDEMORA:
FECHA PAGO (paHrnvnW);4513$S0322 tipO OE PLAMUA-
juioARO 202) PERIOOO COTIZACiONSALUD:
22
2023W24 nOftXEROAUTORlZAClON;
ADMtMSTRADORA
NoiCOTlZANTES COTIZAOONAPORTES VOLUNTARIOS FSP MORA 1 TOTALES
NOMBRE EMPLEAOOR 1 COTlZANTe SOUOAR30AO 1 SUSSISTENCIA COTIZACION 1 FSP APORTES 1 MORA 1 VALOR PA6A00
|»>14C0CPE^0n£$ 1 It8$.60( id Si id i< S 4.600 S1BS.6od UM tlOOJOC
HW70TALES:1 siBSjoq 64J6q f 1)0^
' r TOTALAPORTIfSASAUID '
AOMlNtSTRAOORA
No.INCAPACIOAOPOR
ENFERMEDADUCENCIA MATERNtOAO 8ALOOAFAVOR UOUOACIOn MORA TOTAL E8
COOlOO NOMBRECOTIZANTES nOmero
AUTORlZAClONVALORNUMERO
AUTOfUAOONVALOR PLANBIA VALOR conzACiON COTlZ«aOH 1 J2S5 APORTES MORA DCSCUEKTO VALOR PAOADO
iPSOSTJAIEVAEPS 1 61 ii ii ii4i.66q ii tltoo (( S14&00( lii« ii $146,601
TUSTOTAUrt: $146001 SAsa II $1U.60I
i
N > ' T': "i: c. ^ ^ TOTAL Apeimps A WraaOR PROFPaimUtffa -
AOMMSTRAOOAA 1INCAPACCAD PTP -< SALOOAFAVOR UOUtDAClON TOTALES .
NOMBRE NUMEROAUTORIZACIONI VALOR YPMSOAOTROS RIESGOS PIAWLLA 1 VALOR COTUACION APORTES MORA DESCUENTO VALOR PAOADO
M.2)4>0$ITIVA COMPANIA o£ iE^URbS &A. : id i< 1  s( ii.10( S6101 $20C i< $6^
MSTOTALES: """■ itibi Siw it ii^
WT08DEI.COT1ZAOT
T1PO cuenpo
XmZANTI XTIZANTI
conzAOON
ITiral<2eiS2S40» iOnXMMZnma i
.t66.00C
$345.100! ITOTAL
2023i06ra4 1.-02 PM USUARtO: 801 CNJMENEZ
) )
:S-so;/£-PLANILLAINTEGRADA AUTOLIQUIDACION APORTES
SOPORTE DE PAGO GENERAL
Bancoomeva
0»T»0»gWU>oa.A|iOlCTWffg pAT<»ogiqgiiuj»ogtArtA>ouA
TlPO OENTIFICACtON;
NOMSnS 0 RAZON SOOAL*
OUDAOAIUNIOPIO;
OtRECClON:
TIPOAPORTANTS;
TPOEMPfSSA:
FORMA Oe PRtSOfTAOON
APOATANTE EXONERADO PAOO APORTES SALUD. SENA EIC8F (REFQRMA TRJSUTARlA):CEDULADEOUOAOAWA MACRO OC C&fTmCAClON;
NEIVA DEPARTAMENTO:
Cai2«M2 TELEFONO:
OMNOEPENOIENTE CLASEAPOATANTE;
PRIVAOA ACTMOADECCNOMICA;
CMCO112S8264CI2
A V f IAPfT>ff A fflmyPPFF 00HZA4F?
KmiANCMEROPIAMUA:
PER»000 COnZAOON OTROS
DlASOEMORA:
FECKA PAOO (ftMtfmirad):45t36S1779 TIPO DC PlANaXA:
•91MI9ARO 7m PCRlOOOCOnZAClOMSALUD:
0
Tsayota* kOmeroautorbaoOn;•gc»» aRo
,  ■ r - • r ? - . TOlALAPOATBSAPCMaON - - - r . - v. ;
ADWMSTRAaORA I .. .COnZADONAPORTES VOCUNTARlOS F$P MORA TOTAUES
COOIGO 1 NOMSRE 1 ^ COTiZAKTES EMPLEAOOR 1 COTIZAKTE 80U0AR1DAD 1 SUSSlSTENOA COTIEAOON 1 FSP APORTES 1 MORA VALOR PAGAOO
SS.14 (iS>14C0lPENSl0N£8 | 1 t49.90C id a sq %i »q t( 849.500 8< 848SO(
WBTOTALES: 84».S0Ci 81 S48Jm
<'-.'';;^.^TOTALAPORTeSASAU»> ;-
AOMMISTRAOORA
N&iNCAPADDAO POR
CNFERMEDADUCENCIA MATERMDAO 8ALOOAPAVOR uomoAciON MORA TOTALES
COOIGO NOMORECOnZAMTES NUMERO
autorizaciOnVALORNUMSIO
AUTOfUAClCNVALOR PIAMUA VALOR conzraON 1 conzACiONVALOR
AORESAPORTES MORA DESCUENTO VALOR PAOADO
EPS097 •PS037*NU£VA EPS 1 tc 81 il 888.700 84 81 i( 888.701 ii ic 8 88.701
tUSTOTALCS: 888.704 81 81 8 88.701
.A i
\ n • •..t -• K - • ^ : r-'"TOTALAPOICTESAIOSSOOSPROFESlONALeS - ' v'rrr.. -- -> • •/ ?r7--
AOMlWrSTRAOORA INCAPAClCAOtRP SAUDOAFAVOR uomoAciON TOTALES
COOlOO NOMSRE NUUEROAUTORlZAClONi VALOR IPAGO A OTROS RlESOOSI PtAMLtA 1 VALOR COTIZACION APORTU MORA KSCUEHTO VALOR PAGAOO
14^ M.23^0SfT)VA COMPANY Oe SECUROS SA 1 iq iq 1  ii 81.701 i 1.701 ic **81.701
81.704 81 81J0C
I- . . --7. 7 , • 7:.^:;-.. r • . . : ..-i.-;-;.; ■ ^ .-r. ^ Z ■' -. • v /.. UQWOAOON OETALLAOA APCRTEO -•7- -.X,. -i - ,7 \
1  OATOS DEL COT1ZAMTE 11  NOVEDAOES 11  1 *' SEOURIOAO SOCIAL 11  PARARSCALES 1
N»oonmcA
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SOnZANTtSMARlO
BASICO11POOE
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202MW241A2PM USUARIO: 801 CNJtMENEZ
PAZ Y SALVO CONTRATISTASLAS CEIBAS'SS...
Proceso: GESTldN CONTRATAClbN Vigente desde: 01/06/2022 C6digo: CO-FR-50 Versidn; 03
Yo PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ, identificada con numero de cedula No
1.126.826.402 y en consideracion a que se ha culminado el contrato de Prestacion de Servicios No 103
de 2023 suscrito con Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P, me permito presenter las firmas
de aprobacion que demuestran el visto bueno de los diferentes procesos y subprocesos, para la
liquidacion del contrato.
Firmas de Aprobacion
SUPERVISOR DEL CONTRATO JEFE DE PROCESO O SUBPROGESO
Fecha Fecha
SUBGERENCIA TIC
FechaGESl"ION DOCUMENTAL
kilkio •Fecha: * \
Atentamente
FIRMA:
NOMBRE:
CEDULA:^cukt fe^^irAa
INFORME PARCIAL 0 FINAL CONTRATOLAS CEIBAS
Proceso: GESTI6N DE CONTRATACI6N VIgente desde: 01/05/2019 Cddigo: CO-FR-11 Versidn; 07
INFORME PARCIAL O FINAL
PERIODO DEL INFORME DESDE: 08/07/2023 HASTA: 07/08/2023
NUMERO DE CONTRATO: 103 DE 2023.
TlPO DE CONTRATO: PRESTACION DE SERVICiOS
NOMBRE DEL CONTRATISTA: PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ
OBJETO DEL CONTRATO:PRESTAR LOS SERVICIOS COMO JUDICANTE
PARA APOYAR LA GESTION EN LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DE COBRO COACTIVO QUE
SE ADELANTEN EN LA OFICINA ASESORA
JURlDICA DE LAS CEIBAS EMPRESAS PClBLICAS
DE NEIVA E.S.P.
VALOR DEL CONTRATO ($): $ 6'600.000 M/CTE
VALOR EN LETRA:SEIS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE
VALOR EJECUTADO: SEIS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS
($ 6'600.000) M/CTE
VALOR NO EJECUTADO: $0
PLAZO DE EJECUCION:SEIS (6) MESES, CONTADOS A PARTIR DE LA
FECHA DEL ACTA DE INICIO
FECHA DE INICIAC|6N: 8 - 02 - 2023.
FECHA DE SUSPENSION: N/A.
FECHA DE REINICIACION: N/A.
FECHA DE TERMINACION: 7-8-2023.
FECHA DE RECIBO PARCIAL: N/A
NUMERO DE INFORME 6
PLAZO TRANSCURRIDO: SEIS (06) MESES
PLAZO RESTANTE: N/A
ADICIONAL: VALOR: DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL
PESOS (2.200.000) M/CTE
Pdgina 1 de 8
INFORME PARCIAL7FINAL CONTRATO
CEiBAS
C6digo: CO-FR-11 Versi6n;07
TIEMPO: DOS(02)MESES
OTRO SI: VALOR: DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL
PESOS (2.200.000) M/CTE
TIEMPO: DOS(02)MESES
NOMBRE DEL SUPERVISOR: JOSE NELSON PERDOMO GUTIERREZ
No. REGISTRO PRESUPUESTAL: 2023.CEN.01.000141 - 2023.CEN.01.00Q609V
1. ESTADO DE LA EJECUCION DEL CONTRATO:
^ SUSPENDIDO (J
✓ EN EJECUCION (J
✓ TERMINADO (X)
2. CONTROL DE LA INVERSI6N:
2.1 Contratos diferentes a obra
DESCRIPCION VALOR BRUTOIVASALDO
Valor inicial del contrato:$4'400.000
$0$4*400.000
Valor de adiciones:N/AN/AN/A
Valor total del contrato:$4*400.000$0$4*400.000
+ Valor del anticipo (%):N/AN/AN/A
Primero pago$1*100.000$0$3*300.000
Segundo pago $1*100.000 $0 $2*200.000
Tercer pago $1'100.000 $0 $1*100.000
Quarto pago $1*100.000 $0 $0
Otro si No. $2,200,000 $0 $2,200,000
Quinto pago $1*100.000 $0 $1*100.000
Sexto pago $1*100.000 $0 $0
Pdgina 2 de 8
INFORME PARCIAL/FINAL CONTRATO
Codigo: CO-FR-11 Versi6n:07CEIBASSHPRISAS
PUtUCAS
01 NKVA t.S.P
3. SEGURIDAD SOCIAL
CONTRATISTA Y
SUBCONTRATISTACEDULA/NITNo DE
PLANILLAVALOR
CANCELADOMES
CANCELADO
PAULA ALEJANDRA
GUTIERREZ GONZALEZ1.126.826.402 4513650322 345.100 ^ JULIO
PAULA ALEJANDRA
GUTIERREZ GONZALEZ1.126.826.402 4513651779^ 89.900 ^ AGOSTO
4. POLIZAS:
j GARANTIAPOLIZA
NUWIEROVALOR
ASEGURADOVIGENCIA
DESDE HASTA
N/A N/A N/A N/A N/A
5. ACTIVIDADES CONTRACTUALES:
Obligacion contractual Descripcion de actlvidad Soporte del
cumplimlento y
ubicacion.
1. Apoyo en la proyecci6n de
requerimientos de tipo jurfdicos
concernientes a! proceso
administrative de cobro coactivo,
en cumplimiento de la labor de
apoyo.ACTIVIDAD 1
Se apoy6 la proyeccion de cuatro (04) citaciones de
notificaclon personal de los procesos de cobro coactivo a los
usuarios relacionados a continuacidn:
No. MP CUENTA USUARIO
V8835 270973350JOSE ANTONIO
CAPERA
V8744 195534500JESUS ACEVEDO
GONZALEZ
3^8743 195532500MARIA DOLORES
GAONAVALDERRAMA
/
5555 47691800RAMIRO VALENCIANO
ROMERO
ACTIVIDAD 2
Se apoyd la proyeccion de tres (03) citaciones de notificacidn
per correo de los procesos de cobro coactivo a los usuarios
relacionados a continuacion:El documento es
anexado en
formate PDF en
medio
magnetico CD
ANEXO:
"OBLIGACION
1"
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
ACTIVIDAD 6
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INFORME PARCIAUFiNAL CONTRATO
C6digo: CO-FR-11 Versi6n:07CEIBASSM^RISAS
pi>iLieA$
01 MC»VA C.S.I
No. NIP CUENTA USUARIO
1 4621<f 195530100BLANCA NUBIA
CALLEJAS
2 4631 230386000ANGELICA LUCIA
TRUJILLO
VALDERRAMA
3 460^195225315 WILSON PERDOMO
ACTIVIDAD 3
Se apoyd la proyeccidn de una (01) citacibn por aviso de
proceso de cobro coactivo al usuario relacionado a
continuacibn:
No. NIP CUENTA USUARIO
1 4595^195007200 DIOGENES HORTA
ACTIVIDAD4
Se apoy6 la proyeccion de una (01) resoluci6n que ordena
seguir con la ejecuci6n del proceso de cobro coactlvo del
usuario relacionado a continuacipn:
No. NIP CUENTA USUARIO
1 5555 47691800RAMIROVALENCIANO
ROMERO
ACTIVIDAD 5
Se apoyb la proyeccibn de nueve (09) autos de archive de
los procesos de cobro coactivo a los usuarios relacionados
a contlnuacidn;
No. NIP CUENTA USUARIO
1CO
CO
60384100 RAFAEL PLAZAS Y/0
2 4633^ 230535400AMADOR RUBIANO
URRUTIA
3 897^^/70835000 JERONIMO MURCIA R
4 4594^195005400 HESUS DAVID ARIAS V
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INFORME PARCIAL/FINAL CONTRATO
C6digo: CO-FR-11 Versi6n:07CEIBAS
5 4605
y^ 195345338 NATALIA SALINAS
SOTO
6 5533
{>45009300BELARMINA JAVELA
DEARAGONEZ
7 45152800 GRACIELA LAGUNA
8 5563*/r
49296200 FELIX ANTONIO
CAMPOS
9 8617^1/
230434280BLANCA NIDIA REYES
PARRA
ACTIVIDAD 6
Se apoyo la proyeccion de un (01) levantamlento de medida
cautelar del proceso de cobro coactivo al usuario
relacionado a continuacidn:
No. MP CUENTA USUARIO
1
••V230434280BLANCA NIDIA REYES
PARRA
ACTIVIDAD 1
Se apoyd la proyeccidn de tres (03) autos de suspensldn de
los procesos de cobro coactivo a Ids usuarios relacionados
a continuacidn:El documento es
anexado en
formato PDF en
No. MP CUENTA USUARIO medio
2. Apoyo en la elaboraciPn de
Autos que ordenen decretar la
suspension y/o termlnaclon de
procesos administrativos de
cobro coactivo y el1 9802^" 120626000JHON EVER
ARGUELLO
MANRIQUEmagnetico CD
2 9758*^150546380FRANCISCO
GUTIERREZ HERRERAANEXO:
"OBLIGACION
correspondiente archive en el
respectivo expediente. 3/
913^ 100440000ALONSO TORRES
ORTEGA2"
ACTIVIDAD 2
Se apoyd la proyeccidn de un (01) auto de conducta
concluyente del proceso de cobro coactivo al usuario
relacionado a continuacldn:ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
No. MP CUENTA USUARIO
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INFORME PARCIAL/FINAL CONTRATO
C6digo: CO-FR-11 Versi6n;07^As CEIBAS
975^ 150546380FRANCISCO
GUTIERREZ HERRERA
3. Apoyo en la elaboraciPn de
Autos qua resuelvan una
revocatoria en la ejecucidn de
procesos administrativos de
cobro coactivo y el
correspondlente archive en el
respective expediente.Para el periode facturade no se requirio de esta obligaciPn. N/A
4. Apoyo en la elaboracldn de
Autos que decreten una
ineficacia en la ejecucibn de un
proceso administrative de cobro
coactivo y su correspondiente
archive en el respective
expediente.ACTIVIDAD 1
Se apoyb la proyeccion de tres (03) autos de ineficacia de
los procesos de cobro coactivo de los usuarios relacionados
a continuacidn:
No. MP CUENTA USUARIO
1 901 //
71167500 ROSALBINA CASTRO
2 46261 195558600
/VIGENTA HORTA
RAMIREZ
3 4625^195558450MIGUEL ANGEL
PAGHECOEl documento es
anexado en
formate PDF en^
medic
magnetico CD
ANEXO:
"OBLIGACION
3"
ACTIVIDAD 1
5. Apoyo en la elaboracidn de
Autos en los cuales se vinculen a
deudores principales y/o
solidarios en la ejecucidn de un
proceso administrative de cobro
coactivo y su correspondiente
archivo en el respective
expediente.N/A
Para el periodo facturade no se requirio de esta obligacidn.
6. Apoyo en la proyeccidn de
Autos que decreten medidas
cautelares en la ejecuciPn de un
proceso administrative de cobro
coactivo y su correspondiente
archivo en el respective
expediente.Para el periodo facturado no se requirio de esta obligacibn. N/A
7. Actualizar la base de dates
sobre las actuaciones que se
realicen en el proceso
administrative de cobro coactivo.La actualizacion de la base de dates que contiene la
trazabilidad de la cartera de cobro coactivo, se actualize de
forma diaria, de tal manera que a medida que se adelanta
una actuacidn procesal de cualquier etapa, esta se debe
ingresar, es una herramienta de uso diario y continuo.
Por lo cual me permito anexar algunos ejemplos come
soporte.El documento es
anexado en
formato PDF en
medio
magnetico CD
ANEXO:
"0BLIGACI6N
4"
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INFORME PARCIAL/FINAL CONTRATO
Cddigo: CO-FR-11 Versi6n:07tAs CEIBAS
8. Revisar permanentemente el
software comercia! o consuitar
con el Srea comerclal las bases
de datos con el fin de articular la
informacidn de cada deudor u
obligado que tienen proceso de
cobro coactivo.El software comerclal Sifas Pro, es revisado diariamente,
toda vez que por cada proceso que se impulse se consulta
en el sistema, es una herramienta que va sincronizada con
las actuaciones procesales en el marco de cobro coactivo.
Por la cantidad de consultas que se realizaron durante el
presente periodo de informe, se anexan algunos ejemplos
como soporte.El documento es
anexado en
formato PDF en
medic
magndtico CD
ANEXO;
"OBLIGAClbN
5"
9. Apoyar en la labor de archive
de documentos del ^rea de
cobro coactivo, como lo son los
oficios enviados per la oficina
de correspondencia, los
documentos de procesos
nuevos aperturados, mediante
el procedimiento que consiste
en foliar, rotular las cajas, y
carpetas para su organizacidn
en el archive de la oficina de
cobro coactivo, conforme a las
normas de archive existentes
para tal fin; y brindar apoyo en
todo lo concerniente al trabajo
de archive que demande la
oficina de cobro coactivo.Para el periodo facturado no se requirid de esta obligacidn.N/A
10. Acompafiamiento en la
recopilacidn de informacion para
la proyeccidn de informes de tipo
jurldico solicitados a la oficina de
Cobro Coactivo per el jefe de la
Oficina Jurldica.Para el periodo facturado no se requirid de esta obligacidn. N/A
11. Realizar el escaneo de los
procesos administrativos de
cobro coactivo a su cargo, y los
que le sean asignados de
acuerdo con el reparto realizado,
asl como de todas las
actuaciones que realize en cada
proceso y cargarlos en la carpeta
compartida de la Oficina Asesora
Jurldica dispuesta per tal fin.Para el periodo facturado no se requirid de esta obligacidn N/A
12. Apoyar las actividades de
tipo jurldico relacionados con la
carpeta prescrita, en
coordinacidn con el ^irea de
comerclal y asesores externos.Para el periodo facturado no se requirid de esta obligacidn.N/A
13. Las demds funciones
asignadas por el jefe de la
Oficina Jurldica que tenganPara el periodo facturado no se requirid de esta obligacidn. N/A
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INFORME PARCIAL/FINAL CONTRATO
C6digo: CO-FR-11 Versi6n:07>^As CEIBASSMPMISAtl
relaci6n directa con el objeto del
contrato.
4. REQUISITOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CONTRATOS SIN PERSONAL A CARGO
REQUISITO
 REMIRPPAGO PPARCISELA OGAPFINALcumplimiento
ObservacidnSI NO N/A
Registro de induccidn de Las Ceibas
(Solamente aplica para personal que
ingrese a Las Ceibas, o que realice
actividades complementarias a los
procesos de Empresas Publicas de
Neiva)XX
Afiliaciones seguridad social del personal.
(ARL POSITIVA, AFP, EPS)XX
Pages mensuales de seguridad social XX X
Verificar el use de EPP (cuando se
requiera)N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
OTA: Para proveedores que prestan el servicio en sus instalaciones, debe adjuntar certificati 0 de implementacid
del sistema de gestidn de seguridad y salud en el trabajo emitido per la ARL y certificado de page de parafiscale^
firmado per el Representante legal o Reviser Fiscal. Aplica en este case; expedicidn de pdlizas, servicio de
restaurante, publicidad, entre otros.
Cordialmente,
PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ
C.C 1.126.826.402 De Washington D.C.
CONTRATISTA
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REPUBLICA DE COLOMBIA
NEIVA
TRANSITO DE NEIVA S.T.T.N.
ESTADO DE CUENTA NRG 0
Fecha : 08/17/2023 FORMATO FECHA MES/DIA/A^NO Hora : 11:29:02 Pag. : 1
Identidad: 1126826402 Propietario: GUTIERREZ GONZALEZ PAULA ALEJANDRA
1 1 CONCERTO |Nro Registro |Fecha 1 Valor
I I I I I
1 TOTAL ESTADO DE CUENTA jj >
ELABORADO PGR :GAITAN RAMON DANIELA
NOTA: A LA FECHA NO REGISTRA CARTERA
'^TA INFORMACION ESTA SUJETA A VERIFICACIO
^"CEIBASsvlAQUOferriforiode vida
LA SUSCRITA SUBGERENTE COMERCIAL DE LAS CEIBAS EMPRESAS
PUBLICAS DE NEIVA E.S.P.
AQUIEN INTERESE:
HACECONSTAR
Que, una vez verificado en la base de datos de la Empresa, respecto a! solicitante
relacionado a continuacion, se evidencia lo siguiente:
Radlcado Solicitud: 8 de agosto de 2023
Nombre y/o Razon Social:PAULA ALEJAIMDRA GUTIERRREZ GONZALEZ
C.C. 1.126.826.402
Codigo de Cuenta:
Direccion:130991900
AVLATOMA7 12AP 502
SE ENCUENTRA A PAZ Y SALVO, EN EL PAGO DE LA FACTURA DE
prestaciOn de servicios de acueducto y alcantarillado.
correspondlente al mes de julio de 2023.
NOTA: La presente constancia se expide por solicitud del interesado y tiene validez
como requisite interne de Empresas Publicas de Neiva E.S.P.
Dada en la ciudad de Neiva, a les eche (08) dias del mes de ageste de 2023.
a. CHEDRAUE
Subgerente Cemercial Las Ceibas EPN E.S.P.
Proyecto: Patricia Muiioz
Asistente
CalleSNo. 6-02 Neiva-Huila
Tels. PBX 8630142 - FUG 8759058 - MOVIL 3116417059
E-mail: info@lasceibas.Qov.co
www.lascelbas.gov.co
EGACAccredited
) )
POSESION/CONTRATACION
Fecha Exp: 16/08/2023
Cedula: 1126826402
Nombre: GUTIERREZ GONZALEZ PAULA ALEJANDRA
Direccion: C 12 7 12 AP 502
Valido Hasta: 30/09/2023
Pstg vcfificar la aulenlkidad de e«te dacumento escane* al CMga QRTESORERA MUNTGIPAL
La Rrma mecinica aqui plasmada tiene la validez para todos los ejectos lesales, segun Res. 0002-2023
. . ESTEPAZYSALVO KVAUbOPARAEFEaOS CONTRACrUALEi .
INFORME DE SUPERVISION O
INTERVENTORIA DE CONTRATOSLAS CEIBAS'SE.,
Proceso: GESTlbN DE CONTRATAClbN Vigente desde: 2019/05/07 C6digo: CO-FR-46 | Versidn: 07
Numero de lnforme:6 Periodo de Informe: Del 8-07-2023 a! 07-08-2023
1. INFORMAClON GENERAL
NUMERO Y TIRO DE CONTRATO 103 DE 2023 CONTRATO PRESTAClON DE SERVICIOS.
OBJETO DEL CONTRATO: PRESTAR LOS SERVICIOS COMO JUDICANTE PARA APOYAR LA
GESTION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE COBRO
COACTIVO QUE SE ADELANTEN EN LA OFICINA ASESORA JURlDICA DE
LAS CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA E.S.P.
NOMBRE DEL CONTRATISTA PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ
CEDULA 0 NIT 1.126.826.402 DE WASHINGTON D.C.
VALOR DEL CONTRATO $ 6.600.000
PLAZO DE EJECUCION SEIS (06) MESES
FECHA DE ACTA DE INICIO 8-02-2023
FECHA DE SUSPENSION N/A
FECHA DE REINICIO N/A
FECHA DE TERMINACION DEL
CONTRATO7-08-2023
FECHA DE RECIBO ACTA PARCIAL DE
OBRAN/A
PLAZO TRANCURRIDO: SEIS (06) MESES
PLAZO RESTANTE: N/A
ADICION: 2.200.000
PRORROGA: DOS (02) MESES
2. INFORMACION PRESUPUESTAL
CDP No: 2023.CEN.01 .000107 Fecha CDP: 23/01/2023 Valor: $4,400,000.00
RP No: 2023.CEN.01.000141 Fecha RP: 03/02/2023 Valor: $4,400,000,00
CDP ADICION No: 2023.CEN.01 .000550Fecha CDP ADICION:
23/05/2023Valor: $2,200,000,00
RP ADICION No: 2023.CEN.01 .000609Fecha ADICION RP:
29/05/2023Valor: $2,200,000,00
3. SUPERVISOR 0 INTERVENTOR
NOMBRE JOSE NELSON PERDOMO GUTIERREZ
CARGO JEFE OFICINA ASESORA JURlDICA
DEPENDENCIA OFICINA ASESORA JURlDICA
4. CLAUSULA DE FORMA DE PAGO
INFORME DE SUPERVISION O INTERVENTORIA DE CONTRATOS
C6dlgo: CO-PR- 46 Versi6n 07^CEIBAS'
CLAUSULA QUINTA. Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P., pagard a! contratista mediante mensualidades
vencidas de UN MILLON CIEN MIL PESOS ($1,100,000) M/CTE o fracclon del mes proporcional a los dias de serviclos
efectivamente prestados, dentro de los diez (10) dias habiles siguientes a la presentacion de la cuenta de cobro y la respectlva
certlficacion suscrita per el supervisor del contrato, en la cual se senalar^i que el contratista cumplio a satisfaccibn con sus
obligaciones. especificando el tiempo, valor y adem^s deber^ anexar el informe mensual.
5. ESTADO DE LA EJECUC|6N DEL CONTRATO:
^ SUSPENDIDO (J
EN EJECUCI6N (J
y TERMINADO (X)
6. CONTROL DE LA INVERSION
6.1 CONTRATOS DIFERENTES A OBRA:
DESCRIPClON VALOR BRUTO IVA SALDO
Valor Iniclal del contrato: $4'400.000 $0 $4-400.000
Valor de adiclones: N/A N/A N/A
Valor total del contrato: $4-400.000 $0 $4-400.000
■f Valor del antlcipo (%): N/A N/A N/A
Primero pago $1-100.000 $0 $3-300.000
Segundo pago $1-100.000 $0 $2-200.000
Quarto pago $1*100.000 $0 $0
Otro si No. $2,200,000$0$2,200,000
Quinto pago $1*100.000 $0 $2,200,000
Sexto pago $1*100.000 $0 $0
7. DESARROLLO DEL CONTRATO:
Para garantizar el cumplimiento del objeto del contrato, no se requirib garantia unica de cumplimiento:
POLIZA N" AMPAROSVALORES
ASEGURADOSVIGENCIA
DESDE HASTA
N/AN/A N/A N/A N/A
N/A N/A N/A N/A
Supervisor/ Interventor, de la siguiente manera:
a) Del periodo comprendido entre el dia ocho (08) de febrero de 2023 al dia siete (07) de marzo de
2023.
b) Del periodo comprendido entre el dia ochg.(08) de marzo de 2023 al dia siete (07) de abril de 2023.
c) Del periodo comprendido entre el dia ocho (08) de abril de 2023 al dia siete (07) de mayo de 2023.
d) Del periodo comprendido entre el dia ocho (08) de mayo de 2023 al dia siete (07) de junio de 2023.
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INFORME DE SUPERVISION 0 INTERVENTORIA DE CONTRATOS
C6digo: CO-FR- 46 Version 07^asCEIBAS
7ffC
e) Del periodo comprendido entre el dia ocho (08) de junio de 2023 a! dia siete (07) de julio de 2023.
f) Del periodo comprendido entre el dia ocho (08) de julio de 2023 al dia siete (07) de agosto de 2023.
Notas aclaratorias del supervisor sobre la ejecucion de las actividades contractuales.
En el presente periodo facturado el contratisla cumplid a cabalidad con una parte de las actividades establecidas dentro
del contrato. las otras actividades no se llegaron a ejecutar en razdn a que en este periodo no fueron requendas las
mismas. , , t
El contratista dio cumplimiento durante el periodo certificado, al pago de la totalidad de los aportes al Sistema General
de Seguridad Social en Salud, Pension y Riesgos Laboraies, de conformidad con las normas legales vigentes
relacionadas en la siguiente labia y cumplio con los requisitos de seguridad y salud en el trabajo exigibles de acuerdo
al tipo de contrato.
SEGURIDAD Y SOCIAL (Registrar el iistado mediante esta tabia cuando se deban relacionar varias planillas)
CONTRATISTA Y
SUBCONTRATISTACEDULA/NITNo DE
PLANILLAVALOR
CANCELADOMES CANCELADO
PAULA ALEJANDRA
GUTIERREZ GONZALEZ1.126.826.402 4513650322 345.100 JULIO
PAULA ALEJANDRA
GUTIERREZ GONZALEZ1.126.826.402 4513651779 89.900 AGOSTO
8. CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO
EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA JURIDICA, EN CALIDAD DE SUPERVISOR DEL CONTRATO DE PRESTACION
DE SERVICIOS No. 103 DE 2023 certifica que la contratista PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ
identificada con C.C 1.126.826.402 expedida en Washington D.C, cumplio a cabalidad con las obligaciones
contractuales durante el periodo comprendido del ocho (08) del mes de julio al siete (07) del mes de agosto de 2023,
C.D.P.REGISTRO
PRESUPUESTALFUENTEVALOR A
CANCELAR
2023.CEN.01.000107 2023.CEN.01.000141 ALCANTARILLADO - 6102 $1,100,000
2023.CEN.01.000550 2023.CEN.01.000609 ALCANTARiLLADO-6102 $1,100,000
VALOR A PAGAR $1,100,000
La presente certificacion se expide con el fin de cumplir los requisitos para el sexto pago (6/6) correspondiente al
periodo mencionado.
El pago debera realizarse en la cuenta bancaria que se relaciona a continuacion:
NOMBRE ENTIDAD BANCARIATIPO DE CUENTA (Ahorros/
Corrlente)NUMERO DE CUENTA
BBVA AHORROS 0361475254
Dada en Neiva a los 18 dias del mes de agosto de 2023.
Jefe Oficina Asesora Jurldica
Revis6
PSglna 3 de 3