 
ESTUDIO PREVIO  
 
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y 
COMÚN UTILIZACIÓN HASTA LA CUANTÍA DE 20 SMMLV  
 
1. Tipo de Contratación  
Compraventa ___  Prestación de servicios ____  Otros ___  
Cuales__________  Suministro _X__  Obra ___  
 
2. Herramientas de planeación  
La presente contratación hace parte de las herramientas de planeación de la Institución Educativa:  
 
Plan anual de adquisiciones  Si __X__ No _____  
Plan estratégico Institucional  Si ____  No _____  
 
3. Justificación de la necesidad  
DESCRIPCION DE LA NECESIDAD  
3.1 NECESIDAD  
La Institución Educativa requiere para el normal funcionamiento y desarrollo de sus actividades y para cumplir a 
cabalidad con sus procesos estratégicos, misionales y de apoyo, el suministro permanente de útiles de escritorio, 
papelería y en general elementos de oficina Para brind ar un ambiente laboral armónico y satisfactorio, por lo tanto. 
El presente estudio previo obedece a los requerimientos realizados por las diferentes dependencias como: 
secretaria , Rectoría, Pagaduría y registro y Control  de la Institución , siendo insumos d e primer orden para el 
desarrollo de sus tarea s. 
 
4. Descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones  
DESCRIPCION OBJETO, ESPECIFICACIONES DEL MISMO Y CONTRATO A CELEBRAR  
4.1 OBJETO  
COMPRA DE MATERIALES DE PAPELERIA . PARA SECRETARIA, RECTORIA, PAGADURIA Y REGISTRO 
Y CONTROL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO FERNANDEZ DE CONTRERAS DE OCAÑA.  
4.2 ESPECIFICACIONES TECNICAS O ALCANCE DEL OBJETO  
Suministro de Papelería (Resmas papel carta, oficio, tintas, toner, sobres manila, lapiceros, lápices,  tijeras, 
correctores, sello, cinta)  
4.3 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO   
El plazo de ejecución del presente contrato será de Tres (03) días hábiles contados a partir de la iniciación del 
contrato . 
4.4 LUGAR DE EJECUCIÓN:  Ocaña, Norte de Santander  
 
4.5 FORMA DE PAGO : El precio del presente contrato es de:   DIEZ MILLONES TRECIENTOS CINCUENTA 
MIL SETECIENTOS PESOS ($10.350.000) M/CTE. , el cual será pagado a todo costo de la siguiente 
forma: El total del valor del contrato, una vez terminado y recibido a s atisfacción el objeto del contrato, 
cumpliendo con los requisitos de ejecución contractual  
 
5. Fundamentos jurídicos que soportan la contratación   INSTITUCIÓN EDUCATIVA COL . FRANCISCO FERNANDEZ DE CONTRERAS”  
NIT – 807.007.119 -7 DANE No. 154498001928  
Resolución N o. 00 3532 de 1 3 de noviembre de 20 20 

FUNDAMENTOS JURIDICOS MODALIDAD DE SELECCIÓN  
De conformidad con  el DECRETO UNICO REGLAMENTARIO del Sector Educación No.1075 del 26 de Mayo 
de 2015  (compendio Decreto 4791 del 2008), con sujeción al programa general de compras y la normatividad 
vigente en especial la LEY 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios aprobados por el Consejo Directivo y de 
conformida d con las normas que lo rigen donde se reglamenta la contratación, se justifica la escogencia de la 
presente selección, rigiéndose por el manual de Contratación de la Institución Educativa para la adquisición de 
bienes y servicios por ser una compra inferi or a 20 SMLMV  
 
6. Análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato.  
ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO  
Para el análisis técnico y económico se requiere tener en cuenta las especificaciones técnicas  para establecer un 
valor estimado y al mismo tiempo se verifica la existencia presupuesto disponible para cubrir dicha necesidad. 
Igualmente se solicitó preco tizaciones con el fin de hacer un análisis de mercado. De acuerdo con las 
precotizaciones recibid as se evidencia que existe el presupuesto disponible para dicha contratación que suma DIEZ 
MILLONES TRECIENTOS CINCUENTA MIL SETECIENTOS PESOS ($10.350.000) M/CTE.  Este presupuesto 
incluye todos los impuestos, tasas y contribuciones demás gastos que conlleve  la ejecución  del contrato  
6.1 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO   
DIEZ MILLONES TRECIENTOS CINCUENTA MIL SETECIENTOS PESOS ($ 10.350.000 ) M/CTE. . 
6.2 SOPORTES PRESUPUESTALES Y LEGALES  
2.1.2.1. 2. MATERIALES Y SUMINISTROS  
 
7. Requisitos habilitantes  
 
8. Supervisión  
 SUPERVISION  
DORALBA IBAÑEZ, Secretaria   y NELSON VARGAS ORTEGON , Representante Consejo Directivo, quienes 
harán el seguimiento y supervisión del presente contrato.  
 
Ocaña septiembre 19 de 202  
 
 
 
HUGO RAMÓN PEREZ ANGARITA  
Recto r JUSTIFICACION FACTORES DE SELECCIÓN  
Los proponentes deberán presentar un (1) único sobre el cual contendrá la siguiente información:  
➢ Carta de presentación  
➢ Oferta económica de los bienes y/o servicios según las especificaciones técnicas exigidas por la 
Institución educativa  
Deberá expresar en la propuesta que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e 
incompatibilidad para contratar según la  Ley, además que no ha tenido sanciones por declaratoria de 
incumplimiento o caducidad administrativa del contrato según sea el caso.  