COMUNICACIÓN OFICIAL INTERNA
 
Bogotá D.C., Lunes 06 de Febrero de 2023
 
PARA: LEYLA CASTILLO BALLÉN
 Subdirectora de Formación Artística
 
DE: DIANA ALEXANDRA ALFARO PRIETO
 PROFESIONAL UNIVERSITARIO –SAF- TALENTO HUMANO
 
ASUNTO: CERTIFICADO INEXISTENCIA Y/O INSUFICIENCIA DE PERSONAL
 
EL PROFESIONAL ESPECIALIZADO DE TALENTO HUMANO
DEL INSTITUTO DISTRITAL DE ARTES
 
CERTIFICA:
 
Que fue verificada la disponibilidad de personal de planta para atender la necesidad presentada por
el/la Subdirectora de Formación Artística LEYLA CASTILLO BALLÉN .
 
Que de conformidad con el numeral 3° del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con
el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015,se tiene que la entidad cuenta con un Profesional
en su planta de personal y en la misma dependencia, no obstante, no es suficiente esta persona para
cubrir todas las necesidades del área para el desarrollo de las actividades inherentes a esta, tales
como Prestar servicios profesionales al IDARTES - Subdirección de Formación Artística,
para la implementación, seguimiento y fortalecimiento de los procesos de formación artística,
en el marco del Programa Crea, acorde con los requerimientos de la entidad.  
 
Perfil requerido: Una persona natural con título profesional,, y experiencia relacionada de 24
meses o más.
 
OBLIGACIONES CONTRATISTA
 
En desarrollo de la ejecución contractual y en cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se
considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades por parte del contratista:
 
1. Adelantar e implementar las actividades de formación de manera presencial, de acuerdo con
su perfil profesional, cumpliendo con el apoyo a la convocatoria cuando sea necesario, y con
la atención, en el tiempo, modo y lugar según los grupos asignados y las orientaciones del
programa Crea.
2. Diligenciar los instrumentos pedagógicos elaborados por el programa Crea para el registro
y seguimiento de los procesos de formación, en el momento de ser requeridos y según las
particularidades y duración de los procesos, conforme a los lineamientos del programa y la

Subdirección de Formación Artística.
3. Reportar oportunamente y de manera rigurosa el registro de asistencia y hacer seguimiento
a la permanencia de los participantes a los talleres de formación artística de los beneficiarios,
a través del Sistema Integrado de Formación (SIF) u otros medios dispuestos por el Programa
CREA.
4. Apoyar, si es requerido, el proceso de revisión de informes del área artística asignada,
atendiendo los parámetros de la entidad y la Subdirección de Formación Artística – Programa
Crea.
5. Participar en el diseño, planeación, gestión y realización de actividades de visibilización,
creación e investigación, de forma presencial, semipresencial y/o virtual, de ser requeridos por
el Programa CREA, así como participar en las mesas de trabajo a las que sea convocado.
6. Asistir a las reuniones virtuales y/o presenciales convocadas por la Subdirección de
Formación Artística, además de las que se deleguen en el desarrollo de su objeto contractual.
7. Participar en los procesos de fortalecimiento o cualificación programados por la Entidad de
manera virtual o presencial, según sean convocados por el programa o la Subdirección de
Formación Artística.
DIANA ALEXANDRA ALFARO PRIETO
PROFESIONAL UNIVERSITARIO –SAF- TALENTO HUMANO
Proyectó: Nicolás salamanca - Contratista
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