 
 
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA 
DIRECCION ADMINISTRATIVA 
 
ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS N° OPS – DAD – 0102 – 2023  
 
Código: CO-F25                                  Versión: 12 – 23/02/2023                      Página 1 de 4  
INFORMACIÓN DEL CONTRATANTE  INFORMACIÓN DEL CONTRATISTA  
Razón Social: UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA Razón Social: CENGAGE LEARNING DE 
COLOMBIA S.A.S.  
Nit.: 891.780.111 – 8 Nit: 830074291 -5 
Nombre Rep. Legal.  Fany Yineth Torres Cardenas  
Dirección:  Carrera 32 N° 22 – 08 C.C. N°: 1.022.364.293 expedida en Bogotá D.C. 
Teléfono:  (60-5) 4381000  Dirección:  Cra 65 No 67 -39, Bogotá D.C.  
Fecha de 
propuesta:  13 de junio de 2023 Teléfono: (+57) 3178943896 - 3172199272 
Correo Electrónico:  fany.torres@cengage.com   
 
En virtud que la propuesta presentada por CENGAGE LEARNING DE COLOMBIA S.A.S.,  ha sido 
aceptada por parte de UNIMAGDALENA , las partes acuerdan celebrar la presente orden, la cual se 
regirá por las siguientes: 
 
CONDICIONES: 
 
1. OBJETO: La presente orden tiene por objeto el servicio de renovación por 12 meses, de la suscripción 
a la Base de Datos GALE RESEARCH COMPLETE que requiere la Biblioteca Germán Bula Meyer para 
dar soporte a todos los programas de la oferta académica institucional en los niveles de formación de 
pregrado y postgrados. La propuesta hace parte integral de la presente orden .  
 
2. VALOR: Para efectos presupuestales y fiscales el valor de la orden es la suma de SESENTA Y SEIS 
MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA Y SEIS MIL SETECIENTOS PESOS M/CTE ($66.836.700,00) . El 
valor incluye los costos directos e indirectos, así como los impuestos, tasas y contribuciones a que haya 
lugar. 
 
3. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: UNIMAGDALENA pagará los gastos que ocasione la presente 
orden con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal N°1269 de 06 de junio de 2023. 
 
4. FORMA DE PAGO: UNIMAGDALENA cancelará la presente  orden así: PAGO CONTRAENTREGA, 
una vez se haya verificado la prestación del servicio y se suscriba el  Acta de Recibo a Satisfacción por 
parte del Supervisor, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución de la 
orden.  
 
5. DURACION Y PLAZO DE EJECUCIÓN: La presente orden tiene una duración igual al plazo de 
ejecución y doce (12) meses más. El plazo de ejecución será de cinco (05) días hábiles. El plazo de 
ejecución se contará a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución de la 
orden. El plazo de ejecución de la orden se podrá verificar a partir del cumplimiento de los siguientes 
requisitos: I. Suscripción. II. Registro Presupuestal. III. Aprobación de la Garantía Contractual. IV. 
Suscripción del Acta de Inicio. 
 
6. APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES: El Contratista  deberá 
certificar al momento de la suscripción de la presente orden y durante la ejecución de la misma, que se 
encuentra cumpliendo y a paz y salvo con sus obligaciones frente a los sistemas de salud, riesgos 
laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar 
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar conforme a su naturaleza jurídica y 
tributaria de acuerdo a lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el Artículo 1° de la Ley 
828 de 2003 o las normas que los modifique, adicione, derogue o sustituya. Parágrafo.  El Contratista  
deberá conocer, entender y cumplir con la Política del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el 
Trabajo y Gestión Ambiental, dando cumplimiento al decreto 1072 de 2015 a la Resolución N° 0312 de 
2019 expedida por el Ministerio del Trabajo o las normas que las sustituyan modifiquen o deroguen. De 
igual manera, con lo establecido en la Resolución Rectoral N° 870 del 21 de Diciembre de 2018 " Por la 
cual se adopta el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de la Universidad del Magdalena ". Así 
como las diferentes políticas institucionales que le conciernan de acuerdo al desarrollo de la ejecución 
del objeto de la orden. Igualmente, El Contratista  debe asegurar y documentar el cumplimiento de la 
misma durante la ejecución del contrato u orden y en caso de subcontratación, deberá hacerla cumplir a 
sus subcontratistas. 
 
7. INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD:  El Contratista  manifiesta, bajo la gravedad de juramento que 
se entiende prestado con la presentación de la propuesta, no encontrarse incurso en ninguna inhabilidad 
e incompatibilidad establecidas en la Ley.   
 

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Código: CO-F25                                      Versión: 12 – 23/02/2023    Página 2 de 4 8. SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA:  La Supervisión y Vigilancia de la orden estará a cargo del Profesional 
Especializado del Grupo de Biblioteca - Ing. Julio Alberto Vega  Baquero,  o quien haga sus veces, 
quien tendrá la función de realizar el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y juridico 
sobre el cumplimiento de la misma, conforme a lo establecido en la Resolución Rectoral N° 998 de 2015 
“Por medio de la cual se reglamenta el Manual de Supervisión y/o Interventoria de la Uinversidad del 
Magdalena - UNIMAGDALENA ”, especialmente en lo relacionado con: 1. Velar por la correcta ejecución 
de la orden. 2. Presentar el informe de actividades y/o el formato de recibido a satisfacción sobre la 
ejecución de la orden. 3. Revisar la factura o cuenta de cobro presentada por El Contratista . 4. 
Determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente 
las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución de la orden. 5. Revisar el cumplimiento de los 
pagos realizados por El Contratista  por concepto de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales a 
que estuviere obligado. 6. Hacer recomendaciones con el fin de garantizar el adecuado grado de control y 
seguridad requerido para la ejecución de la orden. 7. Las establecidas en el acto administrativo que 
reglamente las funciones de supervisión y/o interventoria. 8. Las demás que sean inherentes a la 
naturaleza de su función u otras que puedan ser establecidas por UNIMAGDALENA  en el desarrollo de 
la orden. Parágrafo:  Cuando se requiera el cambio de supervisor, no será necesario modificar la 
presente Orden. La nueva designación se efectuará por parte del ordenador del gasto, mediante 
comunicación escrita de la cual deberá enviarse copia al anterior supervisor y al contratista . Si el 
Supervisor en ejercicio se encuentra en condiciones de suscribir un acta lo hará conjuntamente con el 
designado en su reemplazo, en ésta constará: Estado de ejecución de la orden, relación de documentos 
que entrega y observaciones que considere pertinente. Si no es posible la suscripción conjunta el 
Supervisor designado dejará constancia del estado en que se encuentra la Orden al asumir la 
supervisión. 
 
9. CESIÓN: El Contratista  no podrá ceder total o parcialmente la presente orden. Si por circunstancias 
sobrevenidas y en cumplimiento de la Ley tuviere que ceder o no pudiere continuar con la ejecución de 
esta, UNIMAGDALENA podrá celebrar,  a su elección, una nueva orden o autorizar la cesión, si el 
cesionario diere suficientes garantías de ejecutar la orden a satisfacción de UNIMAGDALENA . 
 
10. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA:  En el caso del incumplimiento total o parcial de las obligaciones 
a cargo del Contratista , éste autoriza para que UNIMAGDALENA , previo requerimiento escrito y una 
vez se haya garantizado el derecho de defensa y contradicción, haga efectiva la sanción penal 
pecuniaria que se pacta en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la orden. El 
monto de la cláusula pecuniaria que se imponga se considerará como pago parcial de los perjuicios 
causados a UNIMAGDALENA . Lo anterior conforme a lo establecido en el Artículo 26 del Acuerdo 
Superior N° 010 de 2013 y en la Resolución Rectoral N° 828 de 2018.  PARÁGRAFO PRIMERO. -  EL 
CONTRATISTA  autoriza para que el valor de la Cláusula Penal a la que se hace referencia sea 
descontado de los pagos que falten por efectuarse a su favor. De no ser esto posible, el pago de dicho 
valor se hará efectivo por intermedio de la Garantía Única de Cumplimiento, en caso de haberse 
establecido, en caso contrario, se cobrará a través de la vía ejecutiva, sin que por ello se entienda 
extinguida la obligación principal.  PARÁGRAFO SEGUNDO. -EL CONTRATISTA , renuncia a cualquier 
requerimiento legal o privado para constituirlo en mora. 
 
11. IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y CONTRIBUCIONES TRIBUTARIAS: El Contratista  acepta todas y 
cada una de las condiciones de la presente orden y manifiesta haber tenido en cuenta los impuestos y 
gravámenes que se causen por razón de la ejecución y legalización de la misma. 
 
12. NORMAS APLICABLES:  Las normas que regirán en su forma y efectos la presente orden son: El 
Acuerdo Superior N° 010 de 2013, Acuerdo Superior N° 003 de 2015 y sus resoluciones reglamentarias o 
complementarias, además de las normas civiles y comerciales pertinentes a la modalidad de esta orden. 
 
13. CLAUSULA COMPROMISORIA: En caso de diferencias o discrepancias con ocasión de la 
celebración, desarrollo, ejecución, interpretación, terminación y liquidación de la presente orden, las 
partes se comprometen a resolverlas de manera amistosa a través de sus representantes o delegados, 
previa convocatoria de una u otra parte con por lo menos cinco (5) días de antelación. Si las diferencias 
persisten, no hubiera acuerdo o el acuerdo fuera parcial, de común acuerdo las partes podrán dar por 
terminado la presente orden. Si a pesar de las diferencias no hay acuerdo común, las diferencias o 
discrepancias deberán resolverse a través de un Tribunal de Arbitramento que tendrá como sede y/o 
sesionará en alguno de los siguientes Centros de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición que las 
partes determinen: Cámara de Comercio de Santa Marta, Universidad Sergio Arboleda sede Santa Marta 
o Fundación Talid Santa Marta, en la ciudad de Santa Marta. Dicho Tribunal estará conformado por uno 
o tres árbitros, conforme a la Ley, que será o serán designados por acuerdo entre las partes, o en su 
defecto, por el Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición que hayan escogido las 
mismas, los cuales fallarán en derecho y se regirá por las leyes colombianas que regulen la materia del 
arbitraje y en lo pertinente por el reglamento del Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable 
Composición correspondiente.   
 
14. NORMATIVIDAD Y/O POLITICAS INSTITUCIONALES: El Contratista y/o subcontratistas se obligan 
durante el plazo de ejecución de la presente orden al cumplimiento de la Normativa Institucional, en 
especial lo que corresponde al “ Protocolo para la prevención y atención de la violencia basada en género 
y violencia sexual en la Universidad del Magdalena ” establecido mediante Acuerdo Superior N° 010 del 
21 de junio de 2019, de conformidad con lo dispuesto en las Leyes 248 de 1995 y 1257 de 2008. 

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Código: CO-F25                                      Versión: 12 – 23/02/2023    Página 3 de 4 Parágrafo. La Violencia basada en género y violencia sexual comprende todo acto por parte del 
Contratista y/o subcontratistas en contra de funcionarios, estudiantes, docentes, contratistas o visitantes 
de UNIMAGDALENA , consistente en: Violencia sexual (Acoso sexual, violación, violación correctiva,  
cultura de la violación), así como violencia digital (ciberacoso, sexteo o sexting, doxing) y cualquier otra 
acción que atente contra derechos fundamentales como la dignidad, el libre desarrollo de la personalidad, 
la autodeterminación, entre otros.  
 
15. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: a) El Contratista  no ofrecerá ni hará sobornos ni ninguna otra 
forma de halago a funcionario(s) público(s), asesor(es), consultor(es) o contratista(s) de 
UNIMAGDALENA  que pueda(n) influir en el desarrollo del proceso de contratación, ni con la ejecución 
del mismo, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que tengan influencia sobre 
alguno(s) de ellos . b) El Contratista se compromete a no permitir que nadie, bien sea(n) empleado(s), 
asesor(es), consultor(es) o contratista(s) de UNIMAGDALENA,  lo haga(n) en su nombre. c) El 
Contratista se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, pactos, o realizar actos o conductas 
que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación. d) El 
Contratista no accederá a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de 
hacer u omitir algún hecho que tenga relación directa con el objeto contractual. 
 
16. DOCUMENTOS DE LA ORDEN:  Los siguientes documentos forman parte integral de la presente 
orden. Persona Jurídica: a) Estudio de Conveniencia y Oportunidad para Contratar. b) Certificado de 
Disponibilidad Presupuestal. c) Copia del documento válido de identificación del representante legal de la 
empresa. d) Formato CO-F06 Acta de Evaluación de la Propuesta Persona Jurídica.  e). Copia del 
Registro Único Tributario (RUT) debidamente firmado por el declarante. f) Propuesta firmada, con sus 
respectivos anexos. g) Copia legible del Certificado de Existencia y Representación Legal de la empresa, 
el cual no puede ser mayor a treinta (30) días hábiles anteriores a la fecha de la propuesta. h) Certificado 
de paz y salvo de aportes parafiscales, Salud, pensión y ARL . i) Los demás documentos que legalmente 
se requieran y los que se produzcan durante la ejecución de la orden.   
 
17. CAUSALES DE TERMINACIÓN:  Se constituyen en causales para la terminación de la presente 
Orden, las siguientes: a) Cuando El Contratista viole o incumpla alguna de las condiciones de la presente 
Orden, o la ejecute en forma distinta a la inicialmente pactada. b) Cuando las exigencias del servicio 
público (Educación) lo requieran o la situación del orden público lo imponga. c) Incapacidad jurídica del 
Contratista que haga imposible el cumplimiento de la presente Orden. d) La declaración de quiebra del 
Contratista. e) Por cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del Contratista que 
afecten de manera grave el cumplimiento de la presente Orden. f) ) Cualquier otra circunstancia que 
justificadamente permita a UNIMAGDALENA presumir incapacidad o imposibilidad jurídica o técnica del 
Contratista para cumplir lo estipulado, bien sea, por situaciones actuales, por antecedentes de la 
presente Orden que no se conocían en el momento de la contratación o por la violación de normativa 
institucional que impida continuar la ejecución del Objeto de la presente Orden. g) Por persistir una 
causal de fuerza mayor o caso fortuito. h) Por cumplimiento del objeto contractual antes del plazo de 
ejecución. Parágrafo Primero:  Las partes de común acuerdo y en ejercicio de la autonomía de la 
voluntad, manifiestan que, en lo referente a los casos establecidos en los Literales a), b), c), d), e), f) y g) 
UNIMAGDALENA  podrá dar por terminada la presente Orden dando aviso por escrito dirigido al 
Contratista con una anticipación de tres (03) días hábiles sin que tal decisión de lugar a indemnización 
alguna.  Parágrafo Segundo:  En el caso del Literal h) o cuando las partes de mutuo acuerdo hayan 
acordado la terminación de la presente  Orden, se deberá suscribir Acta de terminación anticipada. Lo 
anterior, previa aprobación por parte del Supervisor, quien deberá verificar el cumplimiento de las 
obligaciones por parte del Contratista. Parágrafo Tercero:  En caso terminación anticipada de la presente 
Orden, se deberá realizar acta de liquidacion conforme lo dispone el numeral 1. del Artículo 24 del 
Acuerdo Superior N° 010 de 2013 “Estatuto de Contratación” de UNIMAGDALENA.  
 
18. DOMICILIO CONTRACTUAL:  Para todos los efectos legales y contractuales se entiende como 
domicilio contractual, la ciudad de Santa Marta D.T.C. e H. (Magdalena). 
 
19. INDEMNIDAD: El Contratista mantendrá indemne a UNIMAGDALENA  por razón de reclamos, 
demandas, acciones legales y costos que pueda(n) causarse o surgir por daños o lesiones a personas o 
propiedades de terceros, ocasionados por El Contratista , su(s) subcontratista(s) o su(s) proveedor(es) 
durante la ejecución de la orden. 
 
20. CONFIDENCIALIDAD:  El Contratista  se obliga a que la información suministrada por 
UNIMAGDALENA en relación con esta orden y que tenga carácter reservado, no podrá utilizarla ni 
revelarla a terceros y solo la destinará a propósitos que tenga relación con el objeto contractual. La 
confidencialidad sobre la información se extiende al Contratista  y sus dependientes; esta tendrá un 
tiempo de duración ilimitado, es decir, que la obligación subsiste aún con posterioridad a la terminación 
de la orden. Parágrafo:  En caso de que El Contratista  incurra en cualquier conducta que implique 
divulgación no autorizada a terceros, o su uso para fines personales, UNIMAGDALENA  tendrá derecho a 
exigir al Contratista  el pago de indemnización por perjuicios, daño emergente y lucro cesante, de 
acuerdo con el Artículo 1600 del Código Civil Colombiano. 
 
21. NOTIFICACIONES: El contratista acepta mediante la celebración de la presente orden, que para 
efectos de notificaciones administrativas o judiciales relacionadas con la ejecución de la misma, se le 
notificará al correo electrónico establecido en su propuesta, en el certificado de existencia y 

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Código: CO-F25                                      Versión: 12 – 23/02/2023    Página 4 de 4 representación legal o el registrado en el directorio de proveedores y/o contratistas de UNIMAGDALENA. 
  
22. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: En razón a que la presente orden de obra es de carácter 
civil, no genera para UNIMAGDALENA la obligación de pagar prestaciones sociales y/o cualquier otro 
tipo de emolumentos distintos al valor acordado en el Numeral 2. Por lo tanto serán de exclusiva 
responsabilidad del Contratista los compromisos laborales, comerciales, civiles o de cualquier índole que 
adquiera con terceras personas para la ejecución de la misma.  Parágrafo:  En todo caso, el Contratista 
se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no 
permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 
1677 de 2008 del Ministerio de la Protección Social y los Pactos, Convenios y Convenciones 
Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños.  
 
23. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN:  La orden se perfecciona con la firma del 
ordenador del gasto. Requisitos de Ejecución: La orden solo podrá ejecutarse cuando se cumplan los 
siguientes requisitos: a) UNIMAGDALENA  realice el correspondiente Registro Presupuestal. b) 
Aprobación de la Garantía Contractual. c) Suscripción del acta de inicio. Parágrafo primero: El 
Contratista  deberá presentar para aprobación la garantía contractual correspondiente, dentro de los 
cinco (5) días siguientes a la fecha de perfeccionamiento de la orden. Parágrafo Segundo: 
UNIMAGDALENA deberá descontar de cualquiera de las formas de pago establecidas en esta orden, los 
impuestos a que haya lugar. Los requisitos a cargo del Contratista  deberán ser cumplidos por éste; en 
caso contrario, UNIMAGDALENA podrá dar por terminada unilateralmente la orden. 
 
24. GARANTÍA CONTRACTUAL:  El Contratista  se obliga a constituir una póliza única de garantía a 
favor de Entidades Estatales, en una aseguradora que este avalada por la Superintendencia Financiera y 
tenga domicilio en Colombia, que deberá cubrir los siguientes amparos:  A) Amparo de Cumplimiento: 
Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la orden, con una vigencia igual al plazo de 
ejecución y doce (12) meses más. B) Amparo de Calidad del Servicio: Equivalente al diez por ciento 
(10%) del valor total de la orden, con una vigencia igual al plazo de ejecución y doce (12) meses más. 
Parágrafo:  Si el valor inicial de la presente Orden se adiciona o se amplía el plazo, El Contratista deberá 
ampliar los amparos antes mencionados conforme a lo establecido en el acuerdo adicional. 
 
 
Dada en Santa Marta, D. T. C. e H., a los veintitrés (23) dias del mes de junio de 2023. 
 
 
 
 
 
HERMIDES JEREZ BLANCO 
Director Administrativo 
 
Nota: De conformidad con lo establecido en el Artículo 18 de la Ley 962 de Julio 8 de 2005 (Ley Antitrámites), las órdenes de 
compra de elementos o las de prestación de servicios que se encuentren acompañadas de la oferta o cotización presentada por el 
oferente y aceptada por el funcionario competente, no requerirán de la firma de aceptación del proponente. 
 
Proyectó: Luis Alberto Cotes Yanet – Abogado Asesor Externo-Grupo de Contratación. 
 
