 
 PROCESO  CONTRATACIÓN  Código  FCO.59  
EVALUACIÓN DE COTIZACIÓN  Versión  02 
 
FECHA DE EVALUACIÓN DE LAS 
COTIZACIONES  Día: 23 Mes:  01 Año:  2023 
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO REQUERIDO  
Arrendamiento de  máquinas copiadoras blanco y negro, para ubicar en diferentes Unidades Académico Administrativas de la Universidad Industrial  de Santander, con 
velocidad menor a 90 copias por minuto.  
 
El contrato conlleva la instalación, soporte técnico y mantenimiento durante la vigencia del contrato. Las máquinas copiadora s deben estar en perfectas condiciones.  
 
El valor unitario de la copia incluido IVA no podrá ser mayor de treinta y siete pesos con sesenta y nueve centavos ($37,69).  
Y el valor unitario de escane o incluido IVA no podrá ser mayor de veinte pesos con diecinueve centavos ($20,19).  
 
Cargo mínimo mensual incluido IVA de sostener 7 equipos en correcto funcionamiento por trescientos cuarenta y cuatro mil sete cientos siete mil setecientos nueve 
centavos ( $344.077,79)  
RELACIÓN  DE COTIZACIONES SOLICITADAS  Y ALLEGADAS  
N° OFERENTE/PROVEEDOR  FECHA DE RECIBO 
DE COTIZACI ÓN SUBTOTAL  IVA TOTAL  Verificación de 
Cumplimiento  
1 AFIGRAFICAS LTDA  16/01/2023  $3’180.555,09  $604.305,4 7 $3’784.860,56  S 
(Cumple con los v alores 
unitarios de la  copia y de 
escaneo)  
2 DATECSA  S.A. - - - - N 
(Por los valores del contrato no 
les es posible presentar 
propuesta)  
3 TECNIRICOH Y/O EMILIO 
ARGUELLO HERNANDEZ  - - - - N 
(No presentaron propuesta por 
el valor mínimo de copia)  
 
Nota: Escribir S si cumple o N si no cumple  
 
COTIZACIÓN OFERENTE/PROVEEDOR 
SELECCIONADO  1 NOMBRE  O RAZÓN SOCIAL  AFIGRAFICAS LTDA  
CRITERIOS DE SELECCIÓN  
(Tener en cuenta que estos criterios son los 
mismos de la Solicitud de Cotizaciones)  Precio  X  Calidad _ Especif icaciones Técnicas  X  Otro  _ ¿Cuál?  
JUSTIFICACIÓN DE LA SELECCIÓN  
Proveedor seleccionado de acuerdo con la evaluación de las respuestas recibidas, AFIGRAFICAS LTDA presentó  propuesta y cumple con los valores 
unitarios máximos de copia y de escaneo , y con las especificaciones técnicas.  
 
Los otros proveedores no presentaron propuesta económica porque no pueden ofrecer los valores de copia y de escaneo solicitad os. 
Firma Director de Unidad Gestora   
Nombre Completo   Puno Ardila Amaya  
Correo Electró nico publicaciones@uis.edu.co  Extensión Telefónica  2196  
Unidad Académico Administrativa Gestora  División de Publicaciones  
 
Proyectó  Nombre Completo  Jessica Andrea Jaimes Herrera  
Cargo  Profesional  Extensión Telefónica  2294  
 
 
 
 
 
