REmQ§NPJLA,E
Villavicencio  (Meta),  21  de abril  de 2023
lngeniera
LuZ IVIARY SABABRIA VARGAS
Coordinador de Sistemas
Hospital  Departamental  de Villavicencio  E.S.E.CERENCIA
ASUNTO:  Designaci6n de Supervisi6n del Contrato No.1779 de 2023.
En  cumplimiento  al   ESTATUTO  DE  CONTRATAC16N   DEL   HOSPITAL   DEPARTAMENTAL  DE
VILLAVICENCIO E.S.E.,  asi como el  Manual de Funciones para la Supervisi6n e lnterventorfa de los
Contratos,  me  permito  informarle  que,  a  partir de  la  fecha,  ha  sido  designada  como  supervisora  del
C,°Nrv§La#,DNA°.L:7,9NsdTeAT#c3]6r°AF:bNyErfu#,Eefi;:fDCQAu:S%'IT°ANcfioENL#CEDNEcgpALS]EDGEUEANPTAIV#u:i
HOSPITAL   DEPARTAMENTAL   DE   VILLAVICENCIO   E.S.E."      Celebredo   errfue   el   HOSPITA:L
DEPARTAMENTAL  DE  VILLAVICENCIO  E.S.E.  y  HIGH  QUALITY  SOLUTION  L.A  E.U  con  NIT
900262879-5    en    cuantia    de    CIENTO    CINCUENTA    Y    SIETE    MILLONES    OCHOCIENTOS
VEINTIOCHO  MIL  CIENTO  NOVENTA  Y  TRES  PESOS  ($157.828.193,00  MDA/CTE),  por  lo  que
debefa verificar que se cumplan  los siguientes aspectos jncluidas en  la Resoluci6n  No.  0522 de 2018,
articulo decimo,  primero funciones  del  supervisor y obligaciones del  interventor,  dentro de  las cuales
se encuentra las sjguientes:
1.    FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:
1.1.     Eleborar las actas que se requieren durante la ejecuci6n del contrato.
1.2.     Prestar apoyo al Contratista orientandolo sobre la mejor manera de cumplir sus obngaciones,
informalidolo sobre los tramites,  procedimientos y reglamentos de la Hospital  Departamental
de VIllavicencio  E.S.E.
1.3.     Emitir  ouanclo   sea   el   caso,   concepto  y   recomendaci6n   a   la   Hospital   Departamental   de
VIllavicencio E.S.E., sobre la conveniencia de modificar o adicionar el contrato.
1.4.     Hacer las remodelaciones que estime contundente al mejor logro del opjeto contractual, dando
aviso a  la  Hospital  Departamental  de Villavicencio E.S.E.,  de  los eventos de  inoumplimiento
que ameriten el ejercicio de las faoultades contractuales de la E.S.E.
2.    FUNCIONES TECNICA:
2.1.     Verificar el oumplimiento de los cronogramas, establecidos en el contrato.
2.2.     Efectuar  seguimientos  de  oumplimiento  de  obligaciones  contractuales  mediante  actas  e
informes de acuerdo a la naturaleza de los contratos.
2.3.     Verificar permanentemente la calidad de los servicios y bienes que se estipule en el contrato.
2.4.     Coordinar el  recibo  a  satisfacci6n  en  ouanto  a  calidad,  tiempo  de  entrega  y  servicio  de  los
blenes o servicios adquiridos estipulados en el contrato.
2.5.     En   caso   del   que   el   contratista   tenga   bajo   su   responsabilidad   equipos   y   elementos
suministrados y comprados con cargo al contrato, verificar su estado y cantidad y coordinar
el reintegro a la  Hospital Departamental de vIlfavlcencio E.S.E. de los mismos.                 4p
Caife 37  No.  28 -53 Barzal Alto -Pbx.57(8) 6817901  Lliioa Cratuita:  018000 930 606    Nit:892000501i
Fax:  57  (8) 672 89 37 -6705019 Pagina Web: www.hdv.aov.co
E-mall de contacto:  iuridica@hdv.aov.co   y notificacionesiudiciales®hd\r.aov.co Ext:  243 -242
Villavicenclo -Meta  -  Colombia

H!#,l GERENCIA
3.    FUNCIONES ECONOMICAS
3.1.     Rendir   peri6dicamente   a   la   Hospital   Departamental   de   Villavicencio   E.S.E.,    informes
econ6micos sobre el cumplimiento del contrato.
3.2.     Verificar  que  los  recursos  publicos  que  maneje  el  contratista  se  encuentren  debidamente
utilizados.
3.3.     Verificar que se efectu6 una adecuada programaci6n financiera del contrato.
3.4.     Hacer seguimiento a la ejecuci6n financiera del contrato, verificando que se ajuste al plan de
acci6n y al proyecto formulado.
3.5.     Llevar el control de los dineros desembolsados durante el desarrollo del contrato.
3.6.     Rendir el informe escrito sobre el comportamiento financiero del contrato.
3.7.     Comunicar veraz y oportunamente la liberaci6n de los dineros que no sefan utilizados durante
la vigencia fiscal correspondiente, las adiciones y deducciones presupuestales del contrato.
4.    FUNCIONES JURIDICAS:
4.1       lnformar    por    escrito    al    Representante    Legal    y/o    servidores    competentes    sobre    la
materializaci6n   de   las   causales   de  terminaci6n,   modificaci6n   e   interpretaci6n   unilateral,
lncumplimiento  para  proceder  a  la  aplicaci6n  de  las  sanciones  a  que  haya  lugar  o  a  la
terminaci6n bilateral del contrato.
4.2      Requerir  por escrito  al  contratista  por todos  los  hechos  que  constituyan  incumplimiento  del
contrato, cuya informaci6n servira de sustento para la posible aplicaci6n de multas.
4.3      Verificar la aprobaci6n de p6lizas y constancia del cumplimiento de las prestaciones sociales
con el fin de autorizar la cancelaci6n del saldo adeudado a la terminaci6n del contrato.
4.4      Dar rapida y oportuna informaci6n a los organismos de control,  a los superiores jerarquicos y
organismos competentes acerca del proceso contractual.
4.5      Exigir   peri6dicamente   al   contratista   la   acreditaci6n   de   los   pagos   a   seguridad   social   y
parafiscales durante la ejecuci6n del contrato y antes de su liquidaci6n.
5.    FUNCIONES ESPECIFICAS:
5.1.     Si aplica verificarque el contratista haya obtenido los permisos, licencias o autorizaciones que
se requieren para el oportuno cumplimjento del contrato.
5.2.     Llevar el control sobre la ejecuci6n y cumplimiento del objeto contratado y remitir la instancia
respectiva todo documento que se genere por las partes durante la ejecuci6n del mismo.
5.3.     Suscribir el acta de iniciaci6n y terminaci6n de la ejecuci6n cuando se estipule en el contrato.
5.4.     Informar y exponer los motivos por los cuales debe suspenderse o terminarse el contrato.
5.5.     Si  aplica tener conocimiento de  los terminos de  referencia  a  pliegos  de  instrucciones,  de  la
propuesta ganadora y del contrato.
5.6.     Si aplica velar por que el contratista tenga listo todo el equipo y materiales que este obligado
a  suministrar por su  cuenta,  desde  la  iniciaci6n  de  los trabajos  e  inspeccionar y controlar la
calidad de estos y su utilizaci6n.
5.7.     Coordinar  con  otras dependencias  de  la  Hospital  Departamental  de Villavicencio  E.S.E.  Ias
actividades que incidan en la norma de ejecuci6n del contrato y proyectos.
5.8.     Suministrar  al  contratista  toda  la  informaci6n  que  se  relacione  con  el  contrato  y  que  este
requiera para la ejecuci6n del mismo.
Calle 37 No. 28 -53 Barzal Alto -Pbx:57(8) 6817901  Linoa Gratuita:  018000 930 606    l\Iit:892000501i
Fax:  57 (8) 672 89 37 -6705019 Pagina Web: www.hdv,aov.co
Endd.caitut:±ndrfuhdviv+:I::::::::ffi+::=:±LK±.mtrdv.mmExt243rd42fp

HOSPITALA.|yr.in H(.yArm!Onlt  r 'J¢`7iGEFIENCIA
5.9.     Tramitar  la  autorizaci6n  de  ingreso  a  la  Hospital  Departamental  de  Villavicencio  E.S.E.,  al
contratista  y  su  personal,  cuando  haya  cambios  de  personal  del  contratista  estos tambj6n
deben ser reportados a la secci6n de seguridad y vigilancia.
5.10.   Dar el debido curso por escrito y con la mayor brevedad posible a la correspondencia dirigida
por el contratista.
5.11.  Vigilar  que  el  contratista  ejecute  el  contrato  de  acuerdo  con  las  normas  y  especificaciones
contenidas en el contrato y demas documentos que hacen parte del mismo.
5.12.   Solicitar al contratista  los informes y explicaciones que requiera para el cumplimiento de sus
actividades.
5.13.   Exigir al contratista  la ejecuci6n  id6nea y oportuna del objeto del contrato.
5.14.   Emitir  cuando  sea  el  caso,  concepto  y  recomendaciones  a  la  Hospital  Departamental  de
Villavicencio E.S.E.  sobre la conveniencia de modificar o adicionar el contrato.
5.15.  Acreditar ante  la  Hospital  Departamental  de Villavjcencio  E.S.E.,  cuando  este se  lo exija,  el
desarrollo  de  su  labor,  asi  como  las  metodologias,  pruebas  o  ensayos  en  que  funda  sus
observaciones.
5.16.   Llevar el control y suministrar la informaci6n oportunamente requerida par los Entes de Control
y otras entidades cuando asi se amerite.
5.17.   Toda recomendaci6n o comunicaci6n que imparta el supervisor debefa constar por escrito.
6.    PROHIBIcloNES AL SUPERVISOR.
Se informa que debera, abstenerse de realizar las siguientes conductas:
6.1.     En   ningun   caso   pod fa   el   Supervisor   exonerar   al   CONTRATISTA   del   cumplimiento   o
responsabilidad derivada de las obligaciones contractualmente o por disposici6n legal.
6.2.     Los   servicios   solicitados   por   la   ESE   deben   ser   suministrados   en   forma   continua   e
jninterrumpida a partir de la fecha de suscripci6n del acta de lnicio.
6.3.     Emplear los bienes o servicios provisionados por el contratista respecto de quien se ejerce la
supervisi6n o interventoria,  para el provecho propio a de un tercero.
6.4.     Autorizar directamente modificaciones del contrato.
6.5.     Solicitar a recibir dadivas, favores,  beneficios, etc., del contratista para si o para terceros.
6.6.     Autorizar la ejecuci6n de objetos y prestaciones diferentes a las pactadas en el contrato.
6.7.     Permitir el desarrollo del contrato sin el cumplimjento de los requisitos de ejecuci6n.
Para tales efectos,  remito copia del certificado de disponibilidad presupuestal, estudio previo,  contrato,
aprobaci6n  de  p6liza,   registro  presupuestal,  cualquier  duda  adicional  sera  atendida  en   la  Oficina
Asesora Juridica donde reposan los documentos correspondientes al proceso contractual mencionado.
Cordialmente,
tlA?Ytl#D[¥L#sS#E¥CLGerente
Hospital  Departamental  de Villavicencio  E.S.E.
.-    ..   .,
Elabor6:  Luis  Carlos  Quif`onez  F. Firma:
Cargo:  Profesional  Univer§itarjo
Rovls6:  Brenda  E.  Martinez Reina F.`mar  tiife,
Cargo: Jefe Oficlna Asesora Juridica
Calle 37 t\Io.  28 -53 Barzal Alto -Pbx:57(8) 6817901  Linoa Gratuita:  018000 930 606    NIt:892000501€
Fax:  57  (8) 672 89 37 -6705019 Pagina Vvob: www.hdv.aov.co
E-mail do contacto:  inridlca@hdv.aov.co  y notificacionesiudiciales®hdv.aov.co Ext:  243 -242
Vjllavicencjo "eta -Colombia
