Alcaldía Local  de Suba  
Calle  146 C BIS No. 91 – 57 
Código  Postal:  111156  
Tel. 6620222  - 6824547  
Información  Línea  195 
www.suba.gov.co  GDI - GPD  – F078  
Versión: 04 
Vigencia:  
02 de enero  2020   
  
ANEXO TÉCNICO  
 
 
 
 
 
 
 
ADQUISICIÓN DE LICENCIAS PARA LA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Y SUS 
PROYECTOS . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FONDO DE DESARROLLO LOCAL D E SUBA  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
BOGOTÁ D.C.  ABRIL DE 2023 
 
 
 
 
 
 
 
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1. INTRODUCCIÓN  
 
El propósito de principal de este anexo  es proporciona r en forma detallada los requerimientos 
técnicos de los servicios a contratar , esto encaminado a satisfacer las necesidades del FONDO 
DE DESARROLLO LOCAL DE SUBA para la ejecución del proyecto de inversión No 1977 
“SUBA PARTICIPA, INCIDE Y RECONSTRUYE LA CONFIANZA CIUDADANA”  
 
2. OBJET O 
 
El proceso que se pretende contratar tendrá  por objeto la : “ADQUISICIÓN DE LICENCIAS 
PARA LA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Y SUS PROYECTOS”  
 
3. CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES  
 
3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  GENERALES  
 
Las licencias requerid as para el presente proceso se describen con las caracte rísticas y 
condiciones técnicas específicas mínimas  a continuación:  
 
3.1.1. Hosting:  Nos permite alojar la página web de Subalab y los dominios asociados.  Se 
proyect a renovación para dar continuidad del servicio.   
 
El hosting debe incluir:  
 100 GB de Almacenamiento SSD . 
 Sopor tar aproximadamente ~25000 visitas al mes  
 Correo electrónico  
 SSL 
 Dominio  
 Ancho  de Banda  ilimitado  
 WordPress  gestionado  
 Aceleración  de WordPress  
 Garantía  
 Bases  de datos  ilimitadas  
 Acceso  GIT 
 Acceso  SSH 
 Copias  de seguridad  Semanales  
 Nameservers  protegidos  con Cloudflare  
 Soporte  técnico  24/7/365  
 Garantía  de uptime  99.9%  
 Gestión  de DNS  
 Administrador  de acceso  
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  Cuentas  FTP ilimitadas  
 Cronjobs  ilimitados  
 
Fecha de vencimiento de la licencia actual: 13 de junio 2023.  
 
3.1.2.  Moodle: Plataforma de aprendizaje utilizada para la Escuela Subalab que ha 
permitido la creación, gestión y publicación de los cursos online adaptados a las 
necesidades de la comunidad Subana. Actualmente la plataforma permite la 
participación de 500 estudiantes, los cuales en el  2022 permitieron que 650 personas 
se capacitaran y obtuvieran una certificación . Se proyecta renovación para dar 
continuidad del servicio por lo que se requiere que la capacidad sea para beneficiar a 
1000 estudiantes.  
 
El Moodle debe inclu ir: 
 1000 usuarios  
 5 GB de almacenamiento Última versión de Moodle  
 100 usuarios simultáneos de videoconferencias  
 Nombre del sitio personalizado  
 Aplicación móvil habilitada  
 Videoconferencias web con BBB  
 Cursos y actividades ilimitados  
 Grabación de sesiones  
 Más información  
 Certificados personalizados  
 Convertidor de documentos  
 Copias de seguridad automatizadas  
 Instalación de complementos y temas  
 
Fecha de vencimiento de la licencia actual: 30 de junio 2023.  
 
3.1.3.  Miro: Herramienta online que ha permitido realizar diferentes diagramas, mapas 
mentales, y flujos de trabajo diseñados para la estrategia y planificación. Se proyecta 
renovación para dar continuidad del servicio y flujos de trabajo creados.  
 
 La licencia debe incluir:  
 Tableros editables ilimitados  
 Plantilla s de miro  
 Plantillas personalizadas  
 Función de compartir tablero privado  
 Exportación avanzada de tableros  
 Integraciones básicas, Jira y Confluence  
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  Votación  
 Temporizador  
 Proyectos  
 Videochat  
 2 usuarios  
 Visitantes ilimitados  
 Copia de seguridad manual de tableros  
 Historial del tablero  
 Autenticación a través de Google,  
 Office 365 y Slack  
 Centro de ayuda - base de conocimientos  
 Soporte de correo electrónico  
 
Fecha de vencimiento de la licencia actual: 1 3 de ju nio 2022.  
 
3.1.4.  Mailjet:  Plataforma de email masivo pe rmite creación de plantillas para correos 
electrónicos, trazabilidad y gestión. Indispensable para optimizar el proceso de 
contacto con la comunidad. Una ventaja es poder automatizar notificaciones, 
configurar formularios donde después de que un usuario se  registre le llegue un mail 
de bienvenida automáticamente. Por ejemplo, en el programa Sabios Tecnológicos 
(SubaTIC) y los cursos, después del registro en el formulario se realiza 
acompañamiento a través de mensajes, es así como esta plataforma permite 
programar mensajes de recordatorio para evitar la deserción (muchos se registran y 
pocos van al curso o vuelven). A nivel de convocatoria es muy útil pues puede hacer 
segmentación y seguimiento de usuarios la plataforma y obtener estadísticas de 
apertura de c orreos, de clics en botones, nos ayuda a organizar listas de contactos de 
mejor forma y poder enviar fácilmente correos.   
 
Fecha de vencimiento de la licencia actual: 13 de junio 2023.  
 
3.1.5.  Creative cloud:  Adobe Creative Cloud es una colección de aplicaciones  creativas de 
diseño para computadoras, aplicaciones móviles y servicios para diseñar, desarrollar 
y publicar gráficas, vídeo, audio y contenido interactivo para publicaciones, web y 
dispositivos móviles.  
 
Beneficios para las organizaciones : Permite con la  edición de imágenes, edición de audio y 
video, diseño gráfico o diseño web, se  puede  utilizar  Creative  Cloud  para: 
 
 Crear y gestionar imágenes digitales, gráficos vectoriales, audio y video de alta definición  
 Crear y publicar materiales de divulgación  
 Diseñar, desarrollar y alojar un sitio web  
 Mantener software creativo al día con las actualizaciones incluidas en la membresía  
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Aplicaciones Incluidas  
 
1. El plan completo incluye versiones completas de todas las aplicaciones de computadora 
para Windows y Mac que se indican a continuación.  
2. Adobe Photoshop CC es un programa de edición de gráficos 2D, 3D y gráficos en 
movimiento. Además de la gama de características para los diseñadores gráficos, 
Photoshop CC también ofrece herramientas integradas de medición y a nálisis.  
3. Adobe Photoshop Lightroom CC es un procesador de fotos y organizador de imágenes 
para su visualización, optimización y retoque de imágenes.  
4. Adobe Illustrator CC es una herramienta de dibujo basado en vectores construido para 
artistas y diseñadores  profesionales.  
5. Adobe InDesign CC es un programa de diseño de página construida para diseñadores 
de impresión profesionales para crear documentos ricos y complejos. El contenido de 
InDesign se puede exportar a una variedad de formatos, por lo que se pueden  publicar 
los mismos documentos a través de medios impresos y electrónicos.  
6. Adobe Premiere Pro CC es un programa de edición de video basado en la línea de tiempo 
que soporta múltiples formatos de video de alta definición.  
7. Adobe After Effects CC es una herr amienta de postproducción para la creación y edición 
de gráficos en movimiento y efectos visuales para cine y video.  
8. Adobe Audition CC es un software de audio digital para archivos de grabación y edición 
de audio en una multipista, en un medio ambiente no destructivo.  
9. Adobe Dreamweaver CC es una herramienta de desarrollo profesional para el diseño, la 
codificación, el desarrollo y la publicación de páginas web y aplicaciones basadas en la 
web. 
10. Creative Cloud también incluye otras aplicaciones como Adobe Spa rk y Adobe Acrobat 
DC. 
 
Adicionalmente  tiene  las siguientes  funcionalidades:  
 
 Bibliotecas Creative Cloud  
Permite compartir archivos a través de las aplicaciones y dispositivos para sincronización 
con equipos de trabajo.  
 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario  
El almacenamiento adicional para compartir y gestionar activos creativos.  
 Asistencia técnica premium  
Asistencia técnica avanzada ininterrumpida y sesiones individualizadas con expertos. 
Adobe ofrece asistencia telefónica, chat en línea, foros y  tutoriales como parte del plan 
completo.  
 Historial de versiones extendidas  
Permite visualizar o recuperar versiones anteriores de los documentos en la nube durante 
un máximo  de 180 días.  
 Behance  
 
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 Acceso a la comunidad creativa más grande del mundo.  
 Plan compartido de Adobe Stock  
Todos los miembros del equipo pueden comprar las imágenes y videos de Adobe Stock 
mediante un plan.  
 Integración con aplicaciones populares  
Se integra con Slack, Microsoft Teams y otras aplicaciones de productividad que el 
equipo d e trabajo emplea todos los días.  
 Publicaciones de ofertas de tra bajo ilimitadas en Adobe  Talent.  
Publicaciones alcanzarán los millones de creativos en Behance.  
 Adobe Fonts  
Accede a miles de fuentes desde aplicaciones de Creative Cloud.  
 Todas las aplicaciones de Creative Cloud incluyen poderosas herramientas y servicios 
para colaborar con el equipo desde cualquier parte.  
 Administrar aplicaciones y servicios con la aplicación de escritorio de Creative Cloud  
Permite descargar aplicaciones, compartir  archivos, buscar fuentes y contenidos de Adobe Stock, 
establecer preferencias y mucho más, todo ello desde la aplicación de escritorio de Creative 
Cloud. Se instala automáticamente al instalar la primera aplicación de Creative Cloud.  
 
La aplicación de esc ritorio de Creative Cloud tiene los siguientes requisitos para los sistemas 
operativos Windows y Mac:  
 
WINDOWS  
 
 Minimum  Recommended  
Processor  Intel®, AMD, or ARM processor with 64 -bit support  
Operating system  Windows 10 (64 -bit) 
RAM  2 GB  4 GB or more  
Hard disk space  4 GB of available hard -disk space; additional space is required  
for installation  
Internet  Internet connection  
 
MACOS  
 
 Minimum  Recommended  
Processor  Multicore Intel® processor with 64 -bit support or M1 Apple Silicon processor  
Operating  
system  macOS Sierra (version 10.12) and later | Big Sur 11.0 (Apple M1 silicon)  
RAM  4 GB  16 GB or more  
Hard  disk space  4 GB of available hard -disk space; additional space is required for installation  
The Creative Cloud desktop app won't install on a volume that uses a case -sensitive 
file 
system  
Internet  Internet connection  
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Creative  Cloud  website : El sitio web de Creative Cloud y los sitios web asociados, como Adobe 
Admin Console, están  diseñados  para funcionar  de manera  óptima  en las últimas  versiones  de 
Google  Chrome,  Safari,  Firefox  y Microsoft  Edge  Chromium.  
 
 
Operating system  Supported  browsers  
Mac OS X  Google Chrome  Safari  Firefox  
Windows 10  Google Chrome  Microsoft Edge Chromium  Firefox  
Windows 8  Google Chrome  _ Firefox  
Windows 7  Google Chrome  _ Firefox  
 
CREATIVE CLOUD PARA LA ALCALDIA DE SUBA  
 
El paquete de la suite de Adobe Creative Cloud ofrece las herramientas necesarias para realizar 
creación y edición de contenido multimedia, permitiendo desarrollar gráficos, editar imágenes, 
videos, crear páginas web, entre otros, con opción de utilizar paletas de colores y fuentes acordes 
a la misionalidad de la alcaldía.  
 
La suite de Adobe Creative Cloud está integrada por más de 20 aplicaciones que optimizan la 
capacidad de diseño  gráfico, edición profesional y creación de prototipos publicitarios, útiles 
para el cumplimiento de los objetivos del Fondo de Desarrollo Local.  
 
Las licencias Creative cloud en comparación a las que actualmente se encuentran en el mercado, 
proporcionan u n conjunto de herramientas a nivel profesional necesarias para diseñar, 
desarrollar y publicar gráficas, vídeo, audio y contenido interactivo para publicaciones, web y 
dispositivos móviles facilitándonos la creación de contenido audiovisual de forma creati va. 
 
La presente compra es conveniente, ya que esto beneficiara todos los proyectos de la alcaldía, 
los cuales requieren ser divulgados e informados a la ciudadanía y la oficina de comunicaciones 
utiliza las licencias de Adobe Creative para generar conteni do audiovisual, piezas publicitarias, 
edición d e  video y demás necesidades en materia de comunicación, derivadas del cumplimiento 
de sus funciones, por tanto, se contempla la adquisición de 2 licencias Creative Cloud para que 
los profesionales de comunica ciones puedan continuar realizando las labores anteriormente 
expuestas.  
 
La licencia tiene vigencia hasta el día 14 de mayo de 2023  por tanto, para continuar con el 
uso es necesario realizar nuevamente la compra para no interrumpir el servicio que este pre sta a 
la Alcaldía Local de Suba en su estrategia de comunicaciones.  
 
Activación de licenciamiento  
 
Las licencias deben activarse en concordancia con los plazos de vigencia del licenciamiento actual 
a fin de darle continuidad al servicio y evitar perdida de  días del servicio.  
Alcaldía Local  de Suba  
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Versión: 04 
Vigencia:  
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Soporte  
 
Se aplican a los softwares y/o licencias  mencionados anteriormente, que incluye el soporte en el 
que lo procede. Así como también se aplican a:  
 
 Actualizaciones  
 Servicios basados en Internet  
 Servicios de soporte técnico  
 Asiste ncia técnica premium  
 Asistencia técnica avanzada  y sesiones individualizadas con expertos  de cada una de las 
licencias  anteriormente mencionadas.  
 Adobe ofrece asistencia telefónica, chat en línea, foros y tutoriales como parte del plan 
completo.  
 
 
Elaboró  Dependencia  Firma  
Alam Gonzalez  Profesional Oficina de Sistemas 
FDLS   
Revisó  Dependencia  Firma  
Diana Patricia Arenas  Coordinadora Oficina de Sistemas 
FDLS   
 
 
