 FORMATO  
FORMATO 8 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
Clave:  APOY -9.0-12-011 Versión : 2 Fecha de aprobación:  
22/06/2022   
 
 
1. OBJETO  DEL PROCESO  
 
ADQUISICI ÓN, FUENTES DE VOLTAJE DC PARA LOS SISTEMAS VOR / DME DE LAS ESTACIONES 
DE LA REGIONAL CENTRO SUR . 
 
 
2. CARACTERÍSTICAS  Y REQUERIMIENTOS  TÉCNICOS  
 
La Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil (UAEAC) es la autoridad en materia  
aeronáutica en todo el territorio nacional y le compete regular, certificar, vigilar y controlar a  
los proveedores de servicios a la aviación civil, el uso del espacio aéreo colombiano y la  
infraestructura  dispuesta  para ello. 
 
Con el fin de mantener y conservar los sistemas DVOR/DME, el presente proceso de selección 
tiene como objeto la adquisición de fuentes DC para alimentación de los sistemas DVOR / DME 
del Grupo de Mantenimiento de Sistemas Navegación Aérea de la Reg ional Centro Sur.  
 
Como parte vital del funcionamiento de estos sistemas, se encuentran las fuentes  y/o los 
bancos de baterías,  las cuales tienen una vida útil que está supeditada al espacio donde se 
encuentran  funcionando,  el medio  ambiente  y el tiempo  de uso; en la actualidad  las fuentes 
de los sistemas VOR/DME con que cuenta la entidad están presentando fallas  referentes  a 
problemas  de sus baterías,  razón  por la  cual se requiere  realizar  el cambio  de  estos 
elementos  y así garantizar  el correcto  funcionamiento de  estos sistemas.  
Por lo anterior, la Regional Centro Sur de la Aero civil. considera pertinente iniciar un  
proceso contractual que conlleve a la adquisición de las fuentes  para los sistemas VOR/DME 
de las estaciones de la Regional Centro Sur.  
 
DESCRIPCIONES  TÉCNICAS  
 
La Entidad consiente, de la necesidad y obligatoriedad de cumplir adecuadamente con los  
lineamientos de la seguridad operacional requiere la adquisición las fuentes DC para los 
sistemas VOR/DME de las estacione s de la Regional Centro Sur , libre de mantenimiento,  con 
tiempo  de duración  superior a   un año, con las siguientes  características: 
 
ITEM  1 
 
1.1 Fuentes de voltaje DC para PSU Sistemas DVOR / DME, INPUT: 100 -240VAC / 20A, 
OUTPUT +27V / 56A . 
 
 
 
 
 
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Clave:  APOY -9.0-12-011 Versión : 2 Fecha de aprobación:  
22/06/2022   
 
 
 
ÍTEM  DESCRIPCIÓN  ESPECIFICACIÓN TÉCNICA  
1 Fuente de 
voltaje DC para 
PSU Sistemas 
DVOR / DME   
 
Dimensiones ≤: 
Largo: 25 cm, 
Ancho :15 cm, 
Alto : 15 cm   
 
 

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Clave:  APOY -9.0-12-011 Versión : 2 Fecha de aprobación:  
22/06/2022   
 
 
 
A TENER  EN CUENTA:  
 
LAS FUENTES DEBEN SER ENTR EGADAS EN EL ALMACEN RE GIONAL DE L AREGIONAL 
CENTRO SUR  
 
Las fuentes  deben ser de marca reconocidas  en el mercado , en ningún              caso 
se aceptarán  marcas de  dudosa  calidad  
 
Notas:  
 
Nota  1: El oferente  debe especificar  la marca  y referencia  de la fuente  ofrecida,  siendo  
necesario  anexar  a la propuesta  el catálogo  del fabricante  o ficha técnica.  
 
Nota  2: El CONTRATISTA  debe presentar  certificado  como  fabricante  o distribuidor  autorizado  
de los productos  (RI). 
 
Nota  3: Se debe contemplar  dentro  del costo  total la Logística  de envío,  DE ACUERDO  CON 
LO ESTIPULADO  EN EL FORMATO  No. 7 
 
 
3. ACTIVIDADES QUE  DEBE  REALIZAR  EL DURANTE EL  PLAZO  DE EJECUCIÓN  DEL 
CONTRATO  
 
DOCUMENTACIÓN  TÉCNICA  (RI) 
 
Las propuestas  deberán  incluir  información  técnica  que facilite  un adecuado  análisis  técnico  
y comparativo  de los bienes  ofrecidos.  
 
La información  deberá  detallar  todos  los componentes  e incluir  una descripción  del 
funcionamiento  del bien a suministrar  
 
En la oferta,  se deberán  detallar  los elementos  que se incluyen  en cada ítem. 
 
CATALOGOS:  
 
Se debe anexar información técnica en donde figure la siguiente información: 
 
1. Nombre  del fabricante  (MARCA)  
2. Características  técnicas  (donde  se pueda  confrontar  los requerimientos  técnicos)  
3. Normas  técnicas  de fabricación.  
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MANUALES  
 
El contratista deberá entregar un (1) juego de documentación por los bienes adjudicados, la  
cual debe incluir diagramas y documentación necesaria para su instalación, operación y  
mantenimiento.  La documentación  debe ser entregada  en medio  magnético  CD o impreso.  
Este requisito es indispensable para la recepción de los equipos y elaboración del Acta de  
Liquidación  del Contrato.  
 
El CONTRATISTA deberá identificar cada fuente  con un sticker que contenga como  
mínimo,  fecha  de fabricación,  fecha  de Instalación  (para  diligenciar),  referencia,  capacidad  
y tiempo de garantía.  
 
El contratista  deberá  prestar  una garantía  total sobre  las fuentes  por un término  de mínimo  
un (1) año contados a partir de su instalación sin ningún costo adicional para la  Aeronáutica  
Civil de Colombia.  
 
PRUEBAS  DE ACEPTACION  
 
Con el objeto de determinar la calidad de los bienes a adquirir y para asegurar su buen  
comportamiento, este será sometido a pruebas específicas con el fin de verificar sus  
funcionalidades, por lo que el contratista debe presentar las pruebas de aceptación de  
acuerdo  al protocolo  del fabricante  del sistema,  el cual debe entregar  con los equipos.  
 
No se aceptarán  los bienes  si no pasa con éxito las pruebas  contempladas  en los protocolos  
de aceptación.  
 
Los elementos a suministrar deben ser nuevos, originales de fábrica y acordes con las  
especificaciones  y tolerancia  dadas  por el fabricante.  
 
El contratista debe suministrar el personal necesario para las pruebas y verificaciones  
pertinentes; estas pruebas se ejecutarán en las instalaciones del contratista bajo la  
supervisión de un funciona rio de la entidad el fin de verificar la operatividad a satisfacción  
de lo entregado, a todas las fuentes  antes de ser despachadas a l almacén de la regional . 
Una vez  realizadas  las pruebas  deben  colocársele una  respectiva  marquilla  
 
Con el objeto  de determinar  la calidad  del bien a adquirir  y así asegurar  el buen 
funcionamiento de los elementos suministrar en la presente contratación, el equipo será  
sometido  a pruebas  que permitan  verificar  el funcionamiento  correcto.  
 
El supervisor  verificará  el cumplimiento  de las normas  establecidas  en las especificaciones  y 
rechazará  aquellos  equipos  o elementos  que no se ajusten  a las especificaciones,  los cuales  
deberán  ser reemplazados  sin costo alguno  para la Aero civil. 
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CORRECCIONES  EN CASO  DE OPERACIONES  INSATISFACTORIAS  
 
Durante el periodo de prueba, cualquier deficiencia en la operación debe ser corregida  
inmediatamente con el fin de obtener un rendimiento completamente satisfactorio. El  
contratista  debe tener  el personal  de servicio  apropiado  en el sitio durante  las pruebas  para 
que realicen  los cambios  necesarios  
 
ACEPTACIÓN  
 
Es obligatorio para suscribir el acta de recibo final, que todos y cada uno de los ítems a ofertar  
cumplan con el requisito de calidad y operación, para lo cual el supervisor delegado  
certificará el funcionamiento de cada uno de los elementos, con relación a la ficha técnica  
entregada Por el proponente en su oferta con relación a cada uno de los elementos  
entregados  
 
El supervisor  podrá realizar pruebas a cada una de las fuentes  ofrecidas con relación a la  
ficha técnica  de cada elemento  entregado,  con el propósito  de evidenciar  que los elementos  
entregados  cumplan  con las especificaciones  ofrecidas  por el proponente.  
 
En caso que la Supervisaría  del contrato  encuentre  algún  defecto  en el funcionamiento  o que 
los mismos no cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas, tendrá la facultad de  
rechazarlos  y el proponente  deberá  sustituirlos  sin ningún  costo para la Entidad.  
4. GARANTÍAS  TÉCNICAS  
El contratista deberá garantizar el funcionamiento de los elementos objeto del contrato. Para  
avalar  la garantía  deberá  presentar  una certificación  en la cual indique  el tiempo  de garantía,  
avalado  por el fabricante  o distribuidor  autorizado  de las fuentes  suministradas.  
 
Se solicita  que los equipos  deberán  tener  garantía  de buena  calidad  y buen funcionamiento,  
por un mínimo de un (1) año , contados a partir de la fecha del acta de recibo final del  
servicio. Tiempo durante el cual se hará aplicable la garantía en los términos descritos,  
teniendo  en cuenta que  para los  equipos  solicitados  la garantía  debe ser respaldada  por el 
fabricante  o por el distribuidor  autorizado.  
 
El contratista deberá garantizar una co bertura del servicio de garantía para los elementos  
suministrados  en el objeto  de contratación.  
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CONSIDERACIONES  ADICIONALES  PARA  LA GARANTIA  
 
El contratista,  debe avalar  el tiempo  de garantía  ofrecido  con una certificación  del 
fabricante,  la cual puede  ser obtenida  directamente  de la fábrica  o a través  de las siguientes  
relaciones comerciales: 
 
• Si el fabricante  otorga  la garantía  a través  de un Agente  Comercial,  El contratista  debe  anexar  el contrato  de 
agenciamiento donde conste la autorización al agente comercial en Colombia para certificar el tiempo de  
garantía  ofrecido,  acompañada  de una comunicación  del agente  comercial  al proponente  avalando  el tiempo  
de garantía.  
 
• Si el fabricante otorga la garantía a través de un canal de distribución autorizado, el contratista debe anexar  
el certificado del fabricante donde conste la autorización del canal de distribución para certificar el tiempo  
de garantía ofrecido, acompañada de una comunicación del can al de distribución al proponente avalando el  
tiempo de  garantía para  los equipos  y herramientas  que apliquen.  
 
• Si el fabricante otorga la garantía a través de un integrador, el contratista debe anexar el certificado del  
fabricante donde conste la autorización del integrador para certificar el  tiempo de garantía ofrecido,  
acompañada  de una comunicación  del integrador  al proponente  avalando  el tiempo  de garantía.  
 
• Si el fabricante otorga la garantía directamente al proponente, se debe anexar dicho ce rtificado en la  
propuesta.  
 
 
No se aceptará  de ningún  modo  la hoja de garantía  que ofrecen  los fabricantes  en sus 
catálogos  o páginas  Web. 
 
 
 
 