  
ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUADALAJARA DE BUGA  
 
Secretaria de Desarrollo Institucional  
 
ANALISIS DEL SECTOR, ESTUDIO Y DOCUM ENTOS PREVI OS 
  
GHD.CT -09-F3 
Rev. No: 0 
Fecha de Emisión:  
Junio 2022  
Página 1 de 1  
 
Cra 13 # 6 -50 Tel: 2377000 Fax: 2377000 Ext. 1300 -1 Buga - Valle  
Página web: www.guadalajaradebuga -valle.gov.co   
e-mail: dinstitucional@guadalajaradebuga -valle.gov.co  
 
Este documento es propiedad de la Administración Municipal de Guadalajara de Buga.  Prohibida su alteración o modificación po r cualquier 
medio, sin previa autorización del señor Alcalde . 
 
No. DE PROCESO:   SDI-1800 -0108 -2023  
 
FECHA:  27 de enero de 2023  
DELEGACION 
CONTRACTUAL  SECRETARIO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL de acuerdo a 
Resolución de Delegación No. DAM -1100 -567-2021 del 01/10/2021.   
SUPERVISOR DEL 
CONTRATO  Estará a cargo del secretario de Desarrollo Institucional  o Quien 
Ejerza Sus Funciones  
CERTIFICADO DE 
DISPONIBILIDAD 
PRESUPUESTAL  CDP No. 2023.CEN.01.000 087 del 18 de enero de 2023, 
por valor total de QUINIENTOS CUARENTA MILLONES 
SETECIENTOS TREINTA Y CINCO  PESOS M/CTE 
($540.735 .000), al Rubro No. AC - 2.3.2.02.02.009  – 
Servicios para la comunidad, sociales y personales  
Recurso: 1 301- RB Libre asignación, Código CPC: 
91191  expedido por la secretaria de Hacienda Municipal 
– Oficina de Presupuesto, del que se afectará la suma 
de $9.000 .000.   
DEPENDENCIA DONDE SE 
REALIZARÁ LAS 
ACTIVIDADES  SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL  
TIPO DE CONTRATO  PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION  
CONTENIDO DE LOS 
ESTUDIOS PREVIOS  DECRETO 1082 DE 2015  
ANALISIS DEL SECTOR  
La Administración Municipal cumpliendo con el deber de análisis de que trata el artículo 2.2.1.1.1.6.1. 
del Decreto 1082 de 2015, y tomando como guía el manual G -EES-02 expedido por COLOMBIA 
COMPRA EFICIENTE , capítulo IV literal y el Manual de Contratación  de la entidad, que para la 
contratación directa señala:  
“En la contratación directa, el análisis del sector debe tener en cuenta el objeto del Proceso de Contratación, 
particularmente las condiciones del contrato, como los plazos y formas de entrega y de  pago. El análisis del 
sector debe permitir a la Entidad Estatal sustentar su decisión de hacer una contratación directa, la elección 
  
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e-mail: dinstitucional@guadalajaradebuga -valle.gov.co  
 
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medio, sin previa autorización del señor Alcalde . 
 
del proveedor y la forma en que se pacta el contrato desde el punto de vista de la eficiencia, eficacia y 
economía” (...).  
Y en consonancia con el Artículo 2.2.1.1.1.6.1.   Del decreto 1082 de 2015. Que señala: “Deber  de análisis 
de las Entidades Estatales.  La Entidad Estatal debe hacer, durante la etapa de planeación, el análisis 
necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, 
comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de Riesgo. La Entidad Estatal debe dejar 
constancia de este análisis en los Documentos del Proceso.”  
Teniendo en cuenta que la Admi nistración Municipal requiere contratar los servicios de apoyo a la gestión  
de personal de apoyo Tecnólogo en Gestión del Talento Humano  a fin de ejecutar el siguiente objeto: 
“PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO EN LA GESTIÓN ASISTENCIAL  EN LA OFICINA DE 
SEG URIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, ADSCRITA A LA SECRETARIA DE DESARROLLO 
INSTITUCIONAL  DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUADALAJARA DE BUGA ”.  El cual deberá acreditar:  
IDONEIDAD : Se requiere de una persona con título de Tecnólogo en Gestión del Talento Humano  
EXPERIENCIA : Se pide que el contratista acredite experiencia laboral  como mínimo   un (1) año con 
entidades públicas o privadas , lo que demostrara con certificaciones del empleador o contratante  
Generalmente, el Municipio de Guadalajara de Buga (Valle) ha establecido la contratación de este tipo de 
servicio con personas naturales, entre otras razones, para efectos de responsabilidad del contratista, en el 
sentido que en tratándose de la vinculació n de personas naturales la responsabilidad tiende a ser directa y 
precisa, entre tanto con personas jurídicas se torna difusa e imprecisa. De igual manera, para efectos de 
verificación y seguimiento de las actividades encargadas, Tales razonamientos no pue den desmerecer las 
facultades y capacidades de personas jurídicas para la prestación de servicios de apoyo a la gestión, sin 
embargo, para efectos del presente proceso, se considera más conveniente realizar a través de personas 
naturales.  
Por otra parte, e n materia de remuneración de los servicios  de apoyo a la gestión los costos podrán variar 
dependiendo de la complejidad de las actividades encomendadas, así como de la experiencia, la 
especialidad y la trayectoria del candidato. El tipo de remuneración por  general se establece mediante pagos 
por cuotas mensuales, según el avance de ejecución.  
El Municipio de Guadalajara de Buga ha recurrido en varias ocasiones a la prestación de apoyo a la gestión , 
utilizando la modalidad de contratación directa que corresp onda según la cuantía del presupuesto oficial  
establecido para la contratación, tal como se indica en la página del Sistema Electrónico de Contratación 
Pública www.colombiacompra.gov.co : 
 
  
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medio, sin previa autorización del señor Alcalde . 
 
Número del Contrato  SDI-1800 -077-2022   
 
Estado del Contrato  CELEBRADO  
Objeto del Contrato  PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION 
ASISTENCIAL EN LA SECRETARIA DE DESARROLLO 
INSTITUCIONAL DEL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE 
BUGA  
Cuantía Definitiva del 
Contrato  $ 9.000 .000 
Nombre o Razón Social del 
Contratista  DIANA PATRICIA ESTRADA BUSTAMANTE  
Identificación del 
Contratista  C.C 29284447  
País y 
Departamento/Provincia de 
ubicación del Contratista  Guadalajara de Buga – Valle del Cauca – Colombia  
Plazo de Ejecución del 
Contrato  6 MESES  
 
Número del Contrato  SDI-1800 -071-2022 . 
Estado del Contrato  CELEBRADO  
Objeto del Contrato  PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION 
ASISTENCIAL EN LA SECRETARIA DE DESARROLLO 
INSTITUCIONAL PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA 
GESTION DOCUMENTAL EN EL ARCHIVO CENTRAL DEL 
MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA  
  
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Cuantía Definitiva del 
Contrato  $9.000.000  
Nombre o Razón Social del 
Contratista  MARILUZ ROLDAN HOYOS  
Identificación del Contratista  C.C No 29542648  
País y 
Departamento/Provincia de 
ubicación del Contratista  Guadalajara de Buga – Valle del Cauca – Colombia  
Plazo de Ejecución del 
Contrato  6 meses  
 
REQUISITOS PARA EL PAGO :  
SDI-1800 -077-2022 (6) pagos por la suma de un millón quinie ntos mil  pesos cada uno  
SDI-1800 -071-2022. (6) pagos por la suma de un millón quini entos mil  pesos cada uno  
Previo informe de actividades realizadas por el contratista, aprobado y recibido a satisfacción por parte del 
Supervisor del contrato y la presentación del pago de la segu ridad social integral del mes reportado, 
elaborado por el contratista y verificado y aprobado por el supervisor designado  
1. Por parte de otras Entidades:  
Número del Contrato  SSM -CPS-296-2022  
Estado del Contrato  CELEBRADO  
Objeto del Contrato  PRESTACION DE  SERVICIOS COMO ENLACE COMUNITARIO 
EN APOYO A LA GESTION DE ACTIVIDADES DE AUDITORIA 
AL ASEGURAMIENTO, PRESTACION DE SERVICIOS DE 
SALUD Y EL DEBER DE INFORMACION A CARGO DE LAS 
EAPB DEL MUNICIPIO DE SAN JOSE DE CUCUTA.  
  
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medio, sin previa autorización del señor Alcalde . 
 
Cuantía Definitiva del 
Contrato  $ 10,800,000 
Nombre o Razón Social 
del Contratista  SLENDY JHUSETH CASTELLANOS MENESES  
Identificación del 
Contratista  C.C. No. 1090530007  
País y 
Departamento/Provincia 
de ubicación del 
Contratista   
Colombia  : Norte De Santander  San José de Cúcuta  
 
Plazo de Ejecución del 
Contrato   
6 meses  
 
1. LA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE 
SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN  
(Numeral 1º Decreto 1082/15 articulo 2.2.1.1.2.1.1)  
Son fines esenciales del Estado, entre otros (Art. 2° de la Constitución Política), servir a la comunidad, 
promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes 
consagrados en la Constitución, por esto las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la 
contin ua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de 
los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines, a través de la  celebración 
de los contratos y la ejecución de los mismos.  
Que según lo establecido en el artículo 209 de la Constitución Política, la función administrativa debe 
garantizar el cabal cumplimiento de principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, 
imparcialidad y publicidad, mediante la descentralizac ión, la delegación y la desconcentración de 
funciones.  
En cumplimiento a lo establecido en la Ley 136 de 1994 modificad por la Ley 1551 de 2012, es facultad 
del alcalde asegurar la acción administrativa del Municipio, defender los intereses del mismo, prom over 
su mejoramiento y desarrollo bajo parámetros de una Administración pública eficiente.  
  
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medio, sin previa autorización del señor Alcalde . 
 
La Alcaldía Municipal de Guadalajara de Buga, debe procurar que se dé aplicación a los postulados de 
la constitución política, pues esta exige a los entes oficiales ejecutar los procesos y procedimientos de la 
administración pública dentro de los principios de eficiencia, eficacia y celeridad.  
La Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, esta instituida en virtud de lo señalado en el Decreto 1072 de 2015, 
es por ell o que le corresponde dar apoyo en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en 
el Trabajo (SG -SST), como un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, lo cual incluye la política, 
la organización, la planificación, la ap licación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo 
de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en los espacios 
laborales para todos los empleados de la entidad indistinto a  su modalidad de vinculación.  
la Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestión más importantes 
para mejorar la calidad de vida laboral de los empleados y trabajadores. Además, permite brindar total cubrimiento 
en los aspectos relacionados con salud y bienestar en el trabajo de los funcionarios, cumpliendo los requisitos 
legales vigentes exigidos en Colombia.  
La aplicación del SG -SST tiene como ventajas la mejora del ambiente de trabajo, el bienestar y la calidad de vida 
laboral, la disminución de las tasas de ausentismo por enfermedad, la reducción de las tasas de accidentalidad y 
mortalidad por accidentes de trabajo en la Alcaldía Municipal de Guadalajara de Buga y el aumento de la 
productividad. Además, velar po r el cumplimiento efectivo de las normas, requisitos y procedimientos de 
obligatorio cumplimiento por parte de la entidad en materia de riesgos laborales.  
Es por ello que el proceso de seguridad y trabajo cuenta con un plan anual del SG -SST en el cual cont empla las 
acciones preventivas, correctivas y de mejora , para dar cumplimiento al proyecto “Brindar acompañamiento para 
el fortalecimiento y desarrollo de programas de seguridad y salud en el trabajo, cuya meta es diseñar e 
implementar un (1) plan de traba jo anual en seguridad y salud en el trabajo, con código BPIN 2022761110519, 
que atenderá las necesidades de los funcionarios y contratistas pertenecientes a la Alcaldía Municipal de 
Guadalajara de Buga.  
Por lo tanto, se ha identificado la necesidad y conveniencia de contar una persona natural con Título de  Tecnólogo 
en Gestión del talento humano , para desarrollar las actividades como en el Apoyo de la Política de Seguridad y 
Salud en el Trabajo , Reglament o de Higiene y Seguridad Industrial,  Programa de participación y mecanismos de 
comunicación dentro del SG -SST, elaboración de la matriz legal, informar sobre el proceso de Roles y 
responsabilidades específicas en el Sistema de Gestión SST. programa de insp ecciones , Afiliaciones al Sistema 
General de Riesgos Laborales, Gestión documental de la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, registro en 
las plataformas de las diferentes EPS, IPS y ARL, Ausentismo por causa médica y administrativa , y apoyo en el 
proceso de gestión documental que permita   el fortalecimiento del SG-SST y habida cuenta de la existencia y 
previsión de recursos para llevar a cabo la “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO EN LA GESTIÓN 
ASISTENCIAL  EN LA OFICINA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO,  ADSCRITA A LA SECRETARIA 
DE DESARROLLO INSTITUCIONAL  DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUADALAJARA DE BUGA”.  
 
  
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e-mail: dinstitucional@guadalajaradebuga -valle.gov.co  
 
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medio, sin previa autorización del señor Alcalde . 
 
Por todo esto y debido a que la Secretaría de Desarrollo Institucional ha certificado que no se cuenta con el personal 
suficiente para la realización de estas labores, es necesario realizar esta contratación  y teniendo en cuenta que 
en la oficina de seguridad y salud en el trabajo SG -SST es donde se adelanta el  proceso de afiliación 
de los funcionar ios y contratistas de la Alcaldía Municipal de Guadalajara de buga , realizándose un alto 
número de afiliaciones al mes, y teniendo en cuenta que el proceso de incapacidades y ausentismo 
requiere ser realizado por personas que desde sus perfiles y experienc ia den apoyo en la estructuración 
de las necesidades administrativas con el propósito de garantizar el cumplimiento del plan de seguridad 
y salud en el trabajo  
2. EL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES, LAS AUTORIZACIONES, 
PERMISOS Y LICEN CIAS REQU ERIDOS PARA SU EJECUCIÓN, Y CUANDO EL CONTRATO 
INCLUYE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, LOS DOCUMENTOS TÉCNICOS PARA EL DESARROLLO 
DEL PROYECTO (Numeral 2º DECRETO 1082/15 ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1.1).  
De conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Art. 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 
1082 de 2015.  
OBJETO CONTRACTUAL : PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO EN LA GESTIÓN 
ASISTENCIAL  EN LA OFICINA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, ADSCRITA  A LA 
SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL  DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE 
GUADALAJARA DE BUGA  
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS A DESARROLLAR:   
              1.   Afiliaciones al Sistema de Seguridad Social y gestión administrativa   
a.   Apoyar el proceso de afiliación ante la Administradora de Riesgos Laboral es (ARL) de los 
funcionarios, contratistas y demás trabajadores que se vinculen a la Administración Municipal.  
b.   Apoyar el proceso de afiliación ante la caja de compensación familiar de los funcionarios, 
personal administrativo de Instituciones Educati vas y docentes que se vinculen a la Administración 
Municipal.  
c.   Diligenciar la matriz de afiliaciones en el drive cada que se genere una afiliación, garantizando 
que los datos consignados sean los mismos de la plataforma de la ARL.  
d.    Garantizar qu e los soportes de cada afiliación estén completos, verificados y debidamente 
guardados en el drive de afiliaciones.  
e.  Reportar ante la Administradora de Riesgos Laborales las novedades correspondientes al 
cubrimiento o notificaciones como: disfrute de v acaciones, aplazamiento de vacaciones, permisos 
sindicales, salidas de funcionarios en representación de la empresa, comisiones, entre otros.  
f. Hacer entrega a todo el personal de prestación de servicios; el acta de socialización de roles y 
responsabilid ades del SG -SST una vez se hayan afiliado.  
2. Gestión documental de la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo  
  
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medio, sin previa autorización del señor Alcalde . 
 
a.    Brindar apoyo en la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo en la foliación, depuración, 
rotulación, organización, codificación de las carpetas de la oficina de Seguridad y Salud en el 
Trabajo.   
b.    Realizar la organización y depuración del arc hivo de años anteriores de la oficina de Seguridad 
y Salud en el Trabajo, de acuerdo con la tabla de retención documental del Municipio de Buga y 
apoyar la trasferencia al archivo central.  
c.    Garantizar que el archivo de gestión activo se encuentre en excelentes condiciones de 
organización, rotulación, orden y fácil acceso para la búsqueda.  
d.    Garantizar la organización y actualización de las carpetas de cada funcionario de la 
Administración Municipal.   
3. Registro de incapacidades  
a.    Realizar e l registro de ausentismo por causa médica (enfermedad común, enfermedad laboral, 
accidente de trabajo, accidente de tránsito, licencia de maternidad). Esta actividad debe llevarse a 
cabo utilizando la plataforma de la Administradora de Riesgos Laborales y la matriz de 
incapacidades de la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo.  
b.    Realizar el registro de ausentismo de tipo administrativo (permisos remunerados y no 
remunerados, licencias, permisos sindicales, capacitaciones, comisiones de servicios, e ntre otros). 
Esta actividad debe llevarse a cabo utilizando la plataforma de la Administradora de Riesgos 
Laborales.  
4. Apoyo al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al 
cronograma del plan anual del SG -SST.  
CLASIFICACIÓN DE BIE NES Y SERVICIOS – CODIGO BPIN – CODIGO DANE  
GRUPO: F – SERVICIOS  
SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  
80   Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios 
Administrativos  
 8011   Servicios de Recursos Humanos  
  80111620 Servicios Temporales de Recursos Humanos  
 
CODIGO BPIN  2022761110519  
PRODUCTO CPC O 
CODIGO DANE  91191  
  
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Página web: www.guadalajaradebuga -valle.gov.co   
e-mail: dinstitucional@guadalajaradebuga -valle.gov.co  
 
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medio, sin previa autorización del señor Alcalde . 
 
SUJECION AL PLAN DE ADQUISICIONES Y MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL MUNICIPIO DE 
GUADALAJARA DE BUGA:  Los servicios a contratar se encuentran contemplados en el plan anual de 
adquisición de bienes, obras y servicios del municipio de Guadalajara de Buga, para la vigencia 202 3. 
Identificación del contrato: Por las consideraciones antes enunciadas se puede concluir que el contrato 
a celebrar será un contrato de PRESTACION  DE SERVICIOS  DE APOYO A LA GESTIÓN  
PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo contractual será de seis meses contados a partir de la firma del Acta 
de Inicio, en todo caso sin exceder del día 31 de diciembre de 202 3. 
EL CONTRATISTA:  A nombre propio y de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación, 
ni relación laboral virtud del presente contrato, se obliga a  la PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE 
APOYO EN LA GESTIÓN ASISTENCIAL  EN LA OFICINA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL 
TRABAJO , ADSCRITA A LA SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL  DE LA 
ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUADALAJARA DE BUGA  
OBLIGACIONES CONTRACTUALES:  
POR PARTE DEL CONTRATISTA:  El Contratista se obligará con EL CONTRATANTE a:  
1. Cumplir con el objeto del contrato, atendiendo eficaz y oportunamente las actividades a su 
cargo,  
2. Dar cumplimiento al objeto del contrato con la mejor calidad posible, y a responder por el mismo. 
Para tal fin deberá establecer un plan de trabajo que indiq ue como el contratista ejecutará el 
objeto y las actividades contratadas, previo visto bueno del supervisor  
3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones u 
obstrucciones que puedan presentarse.  
4. Mantener la reserv a debida sobre la información que le sea suministrada para la ejecución del 
objeto del contrato.  
5. Cumplir con el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social, en salud, pensiones 
y ARL., dentro de los términos señalados en el artículo 4 del D ecreto Nacional 1670 de 2007, 
cada mes y presentar los documentos que así lo acrediten, conforme a lo establecido en el 
Decreto Nacional 1703 de 2002, Decreto Nacional 510 de 2003, Ley 789 de 2002, Ley 828 de 
2003, artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1 562 de 2012 y demás normas que lo adicionen, 
complementes o modifiquen.  
6. Suscribir el acta de inicio y de terminación del contrato.  
7. Responder por sus actos u omisiones en ejercicio del contrato, cuando con ello cause perjuicios 
a la administración o a terc eros.  
  
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e-mail: dinstitucional@guadalajaradebuga -valle.gov.co  
 
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medio, sin previa autorización del señor Alcalde . 
 
8. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarle 
a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas, deberá 
informar inmediatamente de su ocurrencia al supervisor del c ontrato y a las demás autoridades 
competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.  
9. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del 
contratante a través del supervisor del contr ato, para lo cual el contratista solo podrá tener 
comunicación (instrucciones ) con el supervisor y/o ordenador del gasto.  
10. Practicarse y aportar a la entidad contratante el examen pre ocupacional de conformidad con lo 
dispuesto en el Decreto Nacional 723 d e 2013.  
11. Acatar las normas y procedimientos vigentes adoptados por la entidad.  
12. De conformidad con el Art. 227 del Decreto 019 de 2012, deberá el contratista registrar en el 
sistema de información y gestión del empleo pública SIGEP II, previa habilitación po r parte de 
la secretaria  de Desarrollo Institucional de la Alcaldía de Buga, la hoja de vida de la función 
pública DAFP, con sus soportes y la declaración juramentada de bienes y rentas.  
13. Deberá presentar informes de gestión mensuales del cumplimiento de la s actividades 
desarrolladas y encomendadas, el cual debe estar anexo a la cuenta de cobro y la planilla de 
pago de la seguridad social, los cuales deberán ser gestionadas mediante la plataforma 
transaccional SECOP II  
14. en virtud de la resolución Dian 000042 del 5 de mayo de 2020 “la cual dicta disposiciones en 
materia de facturación electrónica” todas las personas jurídicas deben facturar electrónicamente 
sean o no responsables de IVA, sea un contrato o un convenio. Las personas naturales solo 
están obligadas  a facturar electrónicamente si son responsables de IVA o si el total de contratos 
suscritos acumulados supera las 3.500 UVT ($127.078.000 año 2.021).  Será obligatorio que la 
factura electrónica contenga el detalle individual de los productos y/o servicio s discriminando el 
IVA en caso que haya lugar y mencionar en algún campo de la factura el número del contrato.  
Para la recepción de la factura electrónica deberá ser enviada al correo único autorizado 
facturaelectronicabuga@bugadigital.gov.co  
15. dar cumplimiento a los roles y responsabilidades del sistema de gestión de Seguridad Y Salud 
En El Trabajo  
OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:   EL Contratan te se comprometerá con el contratista a:  
1- Suministrar de manera oportuna al contratista la información que requiera para la debida 
ejecución del objeto del contrato.  
2- Cancelar en forma oportuna los honorarios del contrato acorde a lo estipulado en el presente 
documento.  
  
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Página web: www.guadalajaradebuga -valle.gov.co   
e-mail: dinstitucional@guadalajaradebuga -valle.gov.co  
 
Este documento es propiedad de la Administración Municipal de Guadalajara de Buga.  Prohibida su alteración o modificación po r cualquier 
medio, sin previa autorización del señor Alcalde . 
 
3- Efectuar las recomendaciones que estime pertinentes para la correcta ejecución del contrato a 
través del funcionario designado para ejercer el control y vigilancia de la ejecución del contrato.  
4- Exigir y verificar mensualmente, por intermedio del funcionario designado para ejercer la 
vigilancia y control de la ejecución del contrato, el cumplimiento de las obligaciones del 
contratista frente al pago de l os aportes al sistema de seguridad social.  
5- Revisar mensualmente la ejecución del contrato a través del supervisor asignado y expedir la 
constancia de recibido a satisfacción del servicio requerido.  
6- Designar el supervisor del contrato.  
7- Prestar toda la co laboración al contratista para la correcta ejecución del contrato . 
8- Suscribir el Acta de inicio y de terminación del contrato dentro del término estipulado para el 
efecto.  
9- Habilitar usuario y contraseña, al contratista para el registro documentos al SIGEP, por parte de 
la secretaria de Desarrollo Institucional al momento de la firma del contrato.  
 
Para efectos de la terminación anticipada del contrato se incluirá en el texto del mismo, que, ante el 
incumplimiento de alguna de las partes de cualquiera de las cláusulas del contrato, éste podrá darse por 
terminado en el estado en que se encuentre. Lo a nterior sin perjuicio del procedimiento establecido en 
el ARTÍCULO 86 DE LA LEY 1474 DE 2011 . 
3.  LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN, 
INCLUYENDO LOS FUNDA MENTOS JURÍDICOS  
(Numeral 3º Decreto 1082/15 articulo 2.2.1.1.2.1.1)  
Respecto del contrato de prestación de servicios, es oportuno resaltar que el artículo 32 de la Ley 80 de 
1993, dispone:  
ARTÍCULO 32. DE LOS CONTRATOS ESTATALES  
“… 3º. Contrato de prestación de servicios  
“Son contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar 
actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo 
podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal 
de pl anta o requieran conocimientos especializados. En ningún caso estos contratos generan relación 
laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el término estrictamente indispensable.”  
Los contratos que se van a celebrar para ejecutar las actividades e l proyecto corresponden a prestación 
de servicios  de apoyo a la gestión)  
  
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e-mail: dinstitucional@guadalajaradebuga -valle.gov.co  
 
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medio, sin previa autorización del señor Alcalde . 
 
La Ley 1150 de 2007 en su artículo 2 numeral 4 literal H) permite que el mismo se celebre de manera 
directa con la persona natural o jurídica que estén en capacidad de ejecutar las ac tividades y que haya 
demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin que sea 
necesario que haya obtenido previamente varias ofertas.  
Por su parte, el Consejo de Estado en sentencia de unificación de fecha 2 d e diciembre de 2013, señaló 
con respecto a los contratos de prestación de servicios profesionales:  
“(…) 93. - Se puede afirmar, sin lugar a mayor dubitación, que la realidad material de las expresiones 
legales “…para la prestación de servicios profesionales  y de apoyo a la gestión…” engloba 
necesariamente una misma sustancia jurídica: la del contrato de prestación de servicios definido en el 
artículo 32 No 3 de la ley 80 de 1993 y que no es otro que aquel que tiene por objeto apoyar la gestión 
de la entidad requirente en relación con su funcionamiento o el desarrollo de actividades relacionadas 
con la administración de la misma, que en esencia no implican en manera alguna el ejercicio de funciones 
públicas administrativas.  
94.- En realidad se trata de contrat os a través de los cuales, de una u otra manera, se fortalece la gestión 
administrativa y el funcionamiento de las entidades públicas, dando el soporte o el acompañamiento 
necesario y requerido para el cumplimiento de sus propósitos y finalidades cuando es tas por sí solas, y 
a través de sus medios y mecanismos ordinarios, no los pueden satisfacer; o la complejidad de las 
actividades.  
FUNDAMENTOS JURÍDICOS:  
 Ley 80 de 1993.  
 El artículo 2 numeral 4 literal h) de la Ley 1150 de 2007.  
 El artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015.  
4. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIÓN DEL MISMO (Numeral 4° 
Decreto 1082/15 articulo 2.2.1.1.2.1.1)  
 
Para calcular el valor estimado del contrato, se tuvo en cuenta las especificaciones técnicas y las actividades 
del contrato a ejecutar, además se analizaron anteriores contrataciones sobre la misma materia en cuanto a 
la prestación de servicios de apoyo a la gestión , valor y plazo, contrato SDI-1800 -077-2022 , SDI-1800 -071-
2022  y  contrataciones por parte de otras entidades  SSM -CPS-296-2022 que determinan que el presente 
contrato es viable, obteniendo uno costo promedio de  un millón quinien tos mil  pesos m /cte ($ 1.500.000) , 
por lo tanto, teniendo en cuenta el objeto, valor, actividades y plazo que se han determinado para el presente 
contrato es viable por un valor de NUEVE  MILLONES DE PESOS MCTE ($ 9.000 .000)  en un plazo de seis 
meses.  
  
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e-mail: dinstitucional@guadalajaradebuga -valle.gov.co  
 
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medio, sin previa autorización del señor Alcalde . 
 
VALOR DEL CONTRATO: El presupuesto estimado para el contrato es la suma de  NUEVE MILLONES DE 
PESOS MCTE ($ 9.000 .000)  
FORMA DE PAGO:  El valor total del presente contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión , se 
cancelará en seis (06) cuotas por valor de UN MILLON  QUINI ENTOS MIL  PESOS M/CTE. ($ 1.500.000) cada 
uno, previo informe de actividades realizadas por EL CONTRATISTA con sus respectivos soportes de 
ejecución, debidamente aprobado y recibido a satisfacción por parte del SUPERVISOR del contrato y la 
presentación de la planill a de aportes obligatorios al sistema de seguridad social integral (Salud, Pensión, 
ARL), acompañado de los respectivos recibos de pago.  
Para el trámite de pago del contrato, los documentos antes mencionados deberán ser cargados por el 
Contratista desde su  perfil, en la plataforma transaccional SECOP II, y de igual manera, la supervisión lo 
verificará y aprobará en la mencionada plataforma.  
5.  CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE  
(Numeral 5° Decreto 1082/15 articulo 2.2.1.1.2.1.1)  
Por trat arse de un contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión  el mecanismo de selección 
es la contratación directa, de conformidad con el artículo 2º, Numeral 4º, literal h) y el Art. 5° Ley 1150 
de 2007 y el Art. 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082/15, por lo cual no es necesario que la entidad estatal 
obtenga previamente varias ofertas.  
La persona a contratar deberá contar debe quedar igual a la idoneidad y experiencia solicitada  
5. ANALISIS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO  
 (Numeral 6º Decreto 1082/15 articulo  2.2.1.1.2.1.1)  
La Alcaldía municipal de Guadalajara de Buga entiende por riesgos cualquier posibilidad de afectación 
en el desarrollo y ejecución del contrato, que limite, retrase o suspenda la ejecución del mismo, o 
perjudique de cualquier form a y de acuerdo con la tipificación de los riesgos a funcionarios, terceros o 
cualquier otro ser humano en su integridad y salud física y mental.  
Así mismo se anexa la matriz de riesgos correspondiente, la cual hará parte integral de este proceso.   
 
DESCR
IPCIO
N P
E
L
I
G
R
O
S  
EFECTOS 
POSIBLES C
O
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DEFICIENCIA E
V
A
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D
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L 
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CLASIFICACI
ON   
F
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A 
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BA
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DEFICI
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L DE  
EXPOS
ICIÓN  
NIVEL 
DE INTERPR
ETACI 
ÓN 
NIVEL DE 
PROBABI
LIDAD NIVEL 
DE 
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UEN C IA  
NIV
EL 
DE INTERP
RETACI 
ON DEL 
NIVEL 
DE 
RIESGO ACEPTABI
LIDAD 
DEL 
RIESGO EXPU
ES 
TO
S  
ELIMIN
ACION  
SUSTIT
UCION CO
NTR
OL 
ING
ENICONTROLES 
ADMINISTRATIVOS, 
DOCUMENTAL Y  
ADVERTENCIA 
(SENALIZACION / 
DELIMITACIÓN / 
DEMARCACIÓN) CONTROL 
EN LA 
PERSONA 
(EQUIPOS 
/ 
ELEMENT
OS DE ASPECTOS 
LEGALES 
APLICABL
ES RELACCIÓN DE LOS REQUISITOS 
LEGALES 
APLICABLES 
  
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medio, sin previa autorización del señor Alcalde . 
 
E
N
T
E TRAB
AJAD
OR LT
O ME
DI
O PROBABIL
IDAD RI
ES
G
O ERI
A PROTECCI
ON 
PERSONA
L, 
FORMACI
ÓN)                           
 
El 
Funcionari
o se 
encuentra 
constante
mente 
interactua
ndo con 
personas 
los cuales 
pueden 
tomar 
diferentes 
actitudes 
sobre la 
informació
n recibida 
y 
demanda 
de 
atención a 
usuarios 
durante la 
jornada  
 
 
 
 
 
PSICOS
OCIAL  
Caracterí
sticas del 
grupo 
social del 
trabaj o 
en 
equipo  
Conflictos con 
las personas a 
capacitar   
 
Capacitació
n riesgo 
psicoso
cial    
 
(
B
)  
2  
3  
6  
(M)  
10  
60  
III  
Ace
pta
ble  
1    
 
Capacitaciones 
sobre Manejo 
de Estrés  
 
S
I Ley 9 d e1979 
Decreto 884 de 2012  
ley 1010 de 2006  
Ley 1566 de 2012  
Resolución 652 de 
2012 
 
Jornada 
de trabajo 
pausas  
Estrés Laboral, 
(agotamiento 
mental, alopecia, 
insomnio, ulcera 
péptica)   
 
Capacitació
n riesgo 
psicoso
cial   
 
(M)  
 
2  
4  
8  
(M)  
10  
80  
III  
Ace
pta
ble  
1    
 
Programa de 
pausas 
activas en 
áreas de 
trabajo  
Realiz
ar 
Pausa
s 
activa
s en 
puest
os de 
trabaj
o  
S
I L
e
y 
9 
d 
e
1
9
7
9 
D
e
c
r
e
t
o 
8
8
4 
d
e 
2
0
1
2 
ley 1010 de 2006  
Ley 1566 de 2012  
Resolución 652 de 
2012 
 
Condicio
nes de la 
tarea 
por 
otras 
condicio
nes.  
Estrés laboral 
por malos 
tratos de 
terceros   
 
Capacitació
n riesgo 
psicoso
cial   
 
(M)  
 
6  
2  
12  
(A)  
10  
120  
III  
Ace
pta
ble  
1    
 
Capa
citaci
ón 
Riesg
o 
Psico
social  
 
S
I L
e
y 
9 
d 
e
1
9
7
9 
D
e
c
r
e
t
o 
8
8
4 
d
e 
2
0
1
2 
ley 1010 de 2006 
Ley 1566 de 2012  
Resolución 652 de 
2012 
 
Movimie
ntos 
repetitiv
os 
miembro
s 
superiore
s.  
 
 
BIOMEC
ANICOS  
MOV
IMIE
NTO 
REPE
TITIV
O  
Tendinitis, 
síndrome del 
túnel 
carpiano 
(STC)  
visitas de 
puest
os de 
trabaj
o  
 
Realizar 
pausas 
activas   
 
(M)  
 
2  
2  
4  
(B)  
25  
100  
III  
Ace
pta
ble  
1    
 
Ajust
e 
antro
pom
etric
o del 
puest
o de 
traba
jo Reducci
on del 
tiempo 
de 
exposici
on, 
asegurar 
la 
realizaci
on de las 
pausas 
activas, 
y 
fomenta
r el 
auto 
cuidado  
S
I  
Resolución 2400 de 
1979 
 
Postura
s 
sede
ntes 
prolo
ngad
a  
ESFUERZO  
Lumbalgias 
cervicalgias Realizar 
inspecci
ón de 
visitas 
de 
puestos 
de 
trabajo  
Sillas 
ajusta
bles y 
ergon
ómica
s.  
Realizar 
pausas 
activas   
 
(M)  
 
2  
2  
4  
(B)  
25  
100  
III  
Ace
pta
ble  
1    
 
Ajust
e 
antro
pom
etric
o del 
puest
o de 
traba
jo Reducci
on del 
tiempo 
de 
exposici
on, 
asegurar 
la 
realizaci
on de las 
pausas 
activas, 
y 
fomenta
r el auto 
cuidado  
S
I  
Resolución 2400 de 
1979 
Trabajo 
en la 
oficina 
con 
equipo 
energiza
do, 
contacto  
  
Tecnol
ógico 
por  
Quemaduras
, Shock  
Verificar 
equipos 
de la 
oficina 
antes de 
comenzar 
a laborar     
  
2  
1  
2  
(B)  
10  
20  
IV   
1    
Uso de sistema 
de puesta a 
tierra, 
mantener 
programa de 
mantenimiento 
a istalaciones y 
redes  
  
  
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indirecto 
con 
conexion
es,  
 
 
CONDICION
ES DE 
SEGURID
AD exposic
ión , 
Electrocuc
ión (
B
) Ace
pta
ble electricas,Inspe
cción de 
equipos 
electricos S
i Resolución 2400 de 
1979 
 
Trabajo 
en la 
oficina 
para 
realizar 
informes  
Locativo 
condiciones 
de orden y 
aseo  
Golpes, cortes, 
caídas al 
mismo nivel       
 
(
B
)  
2  
4  
8  
(M)  
10  
80  
III  
Ace
pta
ble  
1    
Realizar 
continuamente 
Jornadas de 
orden y aseo 
para minimizar 
la acumulación 
de material y 
elementos en 
los puestos de 
trabajo  
 
S
i  
Resolución 2400 de 
1979 
 
Trabajo con 
Entidad 
publica  
Públicos por 
atracos  
Traumas 
psicológicos
, lesiones 
físicas   
 
Prevenció
n 
riesgo 
public
o   
 
(M)  
 
2  
2  
4  
(B)  
25  
100  
III  
Ace
pta
ble  
1    
El puesto de 
trabajo en la 
oficina esta 
ubicado de tal 
forma que el 
funcionario tiene 
la visibilidad de 
quien entra al 
CEBAF - oficna 
del INVIMA.  
Capaci
tación 
en 
Riesgo 
Públic
o  
S
i  
Resolución 2400 de 
1979 
Exposición 
radiacione
s no 
ionizante 
producida
s por las 
lámparas.  
 
 
 
 
 
FISIC
OS  
LUZ 
VISIBLE 
POR 
DEFICIE
NCIA  
Fatiga Visual, 
cefalea, 
disminución de 
rendimiento  
de 
iluminac
ión en 
los 
puestos 
de 
trabajo  
Ninguno Realizar 
pausas 
activas y 
descansos 
intermedio
s durante la 
jornada 
laboral   
 
(M)  
 
2  
3  
6  
(M)  
10  
60  
III  
Ace
pta
ble  
1   
Evaluacion 
periodica 
de 
iluminación, 
tener en 
cuenta 
luminarias 
sucias o en 
mal estado 
para   
 
S
i  
Ley 9 de 1979 
Resolución 2400 de 
1979 
 
Exposición 
constante 
a Ruido 
emitido 
por los 
vehículos  
RUIDO 
CONTINUO  
Ruido externo que 
dificulta la 
concentración en 
el trabajo  
Buscar 
lugares 
cerrado
s o lejos 
de 
ruidos 
extremo
s para 
capacita
r a las 
persona
s  
Uso 
de 
epp   
 
(M)  
 
2  
3  
6  
(M)  
10  
60  
III  
Ace
pta
ble  
1      
 
S
i  
Resolución 2400 de 
1979 
Exposición 
a 
Temperat
uras por el 
clima    
TEMPER
ATURAS 
EXTREM
AS 
CALOR  
Fatig
a, 
cefa
lea, 
des
hidr
atac
ión   
 
Consumir agua 
varias 
veces al 
día  
 
(
A
)   
 
2  
4  
8  
(M)  
10  
80  
III  
Ace
pta
ble  
1      
 
S
i  
Resolución 2400 de 
1979 
Personal 
expuesto 
a 
diferente
s 
ambiente
s de 
trabajo 
con 
presenci
a de 
insectos  
BIOLO
GICOS  
PICADURAS  
Enfer
medad
es 
infecto
contagi
osas   
 
Esque
mas 
de 
vacu
naci
ón   
 
(M)  
 
2  
3  
6  
(M)  
25  
150  
II  
N0 
Acepta
ble 
con 
Contro
l 
Especi
fico  
1    
Seguimiento y 
control de 
esquemas de 
vacunación 
Campañas auto 
cuidado 
Capacitación 
Riesgo 
biológico 
Seguimiento a 
exámenes  
 
S
i L
e
y 
N
o
v
e
n
a 
d
e 
1
9
7
9 
D
e
c
r
e
t
o 
2
2
4
0 
d
e 
1
9
9
6 
Decreto 2676 de 
2000 
Resolución 1164 de 
2002 
Ley 1562 de 2016 
 
Trabajo en 
zonas de 
alto flujo 
de 
transporte 
de carga  
 
 
 
  
RUIDO 
CONTINUO  
Dolore
s de 
cabeza 
Lesion
es 
auditiv
as   
 
Uso de 
tapa 
oídos   
 
(M)  
 
2  
3  
6  
(M)  
10  
60  
III  
Ace
pta
ble  
1    
Seguimient
o a 
exámenes 
periódicos 
Campañas de 
Auto cuidado  
 
S
i  
Resolución 1972 de 
1990 
Resolución 8321 de 
1983 
Trabajos 
con 
exposición 
a 
diferentes 
temperatu    
 
Uso de 
chaqueta 
para 
posible   
 
(M)  
 
2  
3  
6  
(M)  
10  
60  
III   
1    
 
Realizar 
campañas de 
auto cuidado  
  
  
ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUADALAJARA DE BUGA  
 
Secretaria de Desarrollo Institucional  
 
ANALISIS DEL SECTOR, ESTUDIO Y DOCUM ENTOS PREVI OS 
  
GHD.CT -09-F3 
Rev. No: 0 
Fecha de Emisión:  
Junio 2022  
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Cra 13 # 6 -50 Tel: 2377000 Fax: 2377000 Ext. 1300 -1 Buga - Valle  
Página web: www.guadalajaradebuga -valle.gov.co   
e-mail: dinstitucional@guadalajaradebuga -valle.gov.co  
 
Este documento es propiedad de la Administración Municipal de Guadalajara de Buga.  Prohibida su alteración o modificación po r cualquier 
medio, sin previa autorización del señor Alcalde . 
 
ras (Frio - 
Calor)  
 
 
FISIC
OS DISCONFORT
ERMICO Dolores de 
cabeza ingreso a 
lugares 
fríos Ace
pta
ble S
i Resolución 2400 de 
1979 
 
Verif
icación 
de 
produc
tos en 
áreas  
TEMPE
RATUR
AS 
EXTRE
MAS 
FRIO  
Agotamient
o físico lesiones 
en la piel por el 
frío   
 
Uso de 
chaqueta 
para 
ingreso a 
lugares 
fríos   
 
(M)  
 
2  
2  
4  
(B)  
25  
100  
III  
Ace
pta
ble  
1    
 
Realizar 
campañas de 
auto cuidado  
Uso de 
chaquet
a al 
ingreso 
de 
contene
dores 
frios  
S
i  
Ley 9 de 1979 
 
Los 
diferentes 
lugares de 
trabajo 
cuentan 
con 
biotermina
les  
RADIACIONE
S NO 
IONIZANTES 
(ELECTROMA
NETICAS)  
Dolores de cabeza, 
Migraña, 
Cansancio visual       
 
(M)  
 
2  
4  
8  
(M)  
10  
80  
III  
Ace
pta
ble  
1    
 
Realizar 
campañas de 
auto cuidado  
Pausas 
activas 
para 
minimi
zar el 
tiempo 
de 
exposi
ción  
S
i  
Ley 9 de 1979 
Diferentes 
lugares de 
trabajo 
donde se 
pueden 
generar 
acumulaci
ón de 
polvos  
 
 
QUIM
ICOS  
Polvos 
orgánicos  
Alergias, 
irritaciones   
 
Uso de EPP. 
Protector 
respiratori
o   
 
(M)  
 
2  
2  
4  
(B)  
25  
100  
III  
Ace
pta
ble  
1    
Protocolos 
de 
bioseguridad 
Seguimiento 
a exámenes 
periódicos 
ocupacionale
s Campañas 
de auto 
cuidado  
Uso de 
EPP: 
protecto
r 
respirato
rio y 
guantes 
de látex 
o nitrilo  
S
i Ley 9 de 1979 
Resolución 2400 de 
1979 
Convenio 170 de 
1990 
Decreto 1843 de 
1991 
Ley 29 de 1992 
Traslado a 
diferentes 
lugares 
con 
ambientes 
y 
presencia 
de 
generador
es de 
estos 
humos 
(vehículos
)  
Humos no 
metálicos  
Lesion
es en 
vías 
respi
rator
ias   
 
Uso de EPP. 
Protector 
respiratori
o   
 
(M)  
 
2  
2  
4  
(B)  
25  
100  
III  
Ace
pta
ble  
1    
Protocolos 
de 
bioseguridad 
Seguimiento 
a exámenes 
periódicos 
ocupacionale
s Campañas 
de auto 
cuidado  
Uso de 
EPP: 
protecto
r 
respirato
rio y 
guantes 
de látex 
o nitrilo  
S
i Ley 9 de 1979 
Resolución 2400 de 
1979 
Convenio 170 de 
1990 
Decreto 1843 de 
1991 
Ley 29 de 1992 
Traslados 
constantes 
a 
diferentes 
lugares de 
trabajo 
Verificació
n de los 
productos 
gran parte  
 
POSTURA 
PROLONGADA  
Dolores de 
espalda, 
problemas 
osteomusculares       
 
(M)  
 
2  
2  
4  
(B)  
25  
100  
III  
Ace
pta
ble  
1    
Campañas de 
auto cuidado y 
realizar pausas 
activas 
Seguimiento a 
exámenes 
periódicos 
ocupacionales  
Realiz
ar 
pausa
s 
activa
s 
durant
e su 
jornad
a 
labora
l  
S
i  
Resolución 2400 de 
1979 
Decreto 1443 de 
2014 
Decreto ley 1295 de 
1994 
 
7. GARANTIAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE 
CONTRATACION    
Articulo2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2015  
Por ser la modalidad de contratación directa y toda vez que el valor del contrato no supera la mínima 
cuantía, no se exigirán  garantías según lo preceptuado por el artículo 7º de la Ley 1150 de 2007 y el 
artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, el cual a la letra reza: “ No obligatoriedad de 
garantías.   En la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, que 
comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto no es obligatoria y la 
justificación para exigirlas o no debe estar en los estudios y documentos previos”.  
8. SUPERVISION O INTERVENTORIA Y VEEDURIAS  Ley 1474 de  2011  
  
ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUADALAJARA DE BUGA  
 
Secretaria de Desarrollo Institucional  
 
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GHD.CT -09-F3 
Rev. No: 0 
Fecha de Emisión:  
Junio 2022  
Página 1 de 1  
 
Cra 13 # 6 -50 Tel: 2377000 Fax: 2377000 Ext. 1300 -1 Buga - Valle  
Página web: www.guadalajaradebuga -valle.gov.co   
e-mail: dinstitucional@guadalajaradebuga -valle.gov.co  
 
Este documento es propiedad de la Administración Municipal de Guadalajara de Buga.  Prohibida su alteración o modificación po r cualquier 
medio, sin previa autorización del señor Alcalde . 
 
SUPERVISIÓN: Estará a cargo de  la PROFESIONAL ESPECIALIZADA LIDER DE LA OFICINA DE 
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO adscrita a la secretaria de Desarrollo Institucional o Quien 
Ejerza Sus Funciones . 
VEEDURIAS CIUDADANAS:  
En cumplimiento del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 850 de 2003, se convoca a las veedurías 
ciudadanas para que realicen el control social al presente contrato de prestación de apoyo a la gestión , 
buscando la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios públicos.  
En consecuencia, se les invita para que participen en todas las actuaciones que se realicen durante el 
presente proceso.  
9. INDICACION SI EL PROCESO DE CONTRATACION ESTA COBIJADO POR UN  ACUERDO 
COMERCIAL  Numeral 8 articulo 2.2.1.1.2.1.1 decreto 1082 de 2015  
De conformidad con el documento de “Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos 
de Contratación” versión M -MACPC -14, publicado en e l Sistema Electrónico de Contratación Pública, la 
presente contratación se encuentra exenta de realizar el análisis sobre la aplicabilidad de las obligaciones 
contempladas en los Acuerdos Comerciales o Tratados Internacionales, según se indica en el título  D) 
“¿Cómo identificar si el Proceso de Contratación que adelanta una Entidad Estatal está cubierto por un 
Acuerdo Comercial? ”: “Las Entidades Estatales que adelantan sus Procesos de Contratación con las 
Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, no deben hacer este  análisis en las modalidades de selección de 
contratación directa, mínima cuantía o para la enajenación de bienes del Estado.  
 
 
 Nombre  Cargo  Firma  
Proyectó  ALEJANDRA MARIA CANIZALES MARIN  PROFESIONAL UNIVERSITARIO   
Aprobó  CATALINA RODRIGUEZ MARIN  SECRETARIA DESARROLLO INSTITUCIONAL   
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legale s vigentes; y por lo tanto bajo nuestra responsabilidad lo 
presentamos para la firma.  
 