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Floridablanca, Diciembre 20 de 2022  
 
 
 
Señores  
Secretari a de Hacienda  
Departamento de Nariño 
Pasto  
 
 
 
Con el propósito de  que el Departamento adelante el proceso de contratación  para el periodo 
2023, estamos enviando nuestra propuesta mediante la “Plataforma de Inteligencia de 
Procesos Edesk Prisma / Infoconsumo ”, que le servirá  para que la Entidad controle, de manera 
integral, los movimientos e ingresos de las rentas departamentales, en lo relativo a los 
productos gravados con el impuesto al consumo y su trazabilidad en el mercado. Así como la 
interoperabilidad con el sistema SI ANCO implementado por la FND.  
 
Cordialmente,  
 
 
 
TOMAS NAVAS CORONA  
Representante Legal  
 
 
 
 
 
 
P 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
2 
  
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROPUESTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  
 DE GESTIÓN DE PRODUCTIV IDAD  DIGITAL PARA ENTIDADES 
TERRITORIALES  
 
 
 
 
PLATAFORMA DE INTELIGENCIA DE PROCESOS  
PRODUCTIVIDAD DIGITAL  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DEPARTAMENTO DE  NARIÑO  
 
 
 
 
 
 
 

 
3 
  1. OBJETO . 
SYC prestará al DEPARTAMENTO  un servicio de Gestión de Productividad Digital (GPD) para la 
recepción, procesamiento, control y análisis de la información para las Entidades Territoriales 
usando la PLATAFORMA DE INTELIGENCIA DE PROCESOS EDESK PRISMA® .  DEL CONTROL 
INTREGRAL DEL IMPUESTO AL CONSUMO DE CERVEZAS LICORES Y CIGARRILLOS, 
MONOPOLIO DE LICORES Y ALCOHOLES . 
 
2. ALCANCE . 
Como parte del servicio SYC S.A. realizará las siguientes actividades de acuerdo con lo definido 
en la presente oferta:  
 
• Disponib ilidad de la Plataforma de Inteligencia de Procesos EDESK PRISMA®  para el 
control,  trazabilidad y consulta en tiempo real  de la información procesada  para la 
prestación del servicio GPD . 
• Recepción, procesos de integración a la base de dato s documental, gestión de 
programas continuos de análisis y productividad digital y capacidad de integración de 
nuevos procesos . 
• Disponer los recursos técnicos , personal operativo y personal especializado.  
• Conformación de un Expediente Prisma a partir de la información radicada e histórica, 
organizando los documentos digitalmente de tal forma que facilite la consulta y análisis 
de información por parte de los diferentes actores del proceso.  
• Realizar la organización, apoy o a la gestión, administración, seguimiento, control y 
seguridad de la información procesada.  
• Disponibilidad de soporte técnico y soporte operativo.  
• Actualización de las funcionalidades de acuerdo con los cambios normativos, y las 
necesidades del proceso.  
• Alojamiento de la información en Data center de alta seguridad.  
3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.  
El servicio d e GPD ofrecido  incluye el  permitirá al Departamento control del transporte de 
productos generadores de impuesto al consumo (Cervezas, Bebidas Alcohólicas y Cigarrillos) 
y/o participación económica de monopolio de licores y alcoholes a través de la Plataforma 
EDESK PRISM A® módulo INFOCONSUMO® . Esta Plataforma  pondrá a disposición del 
Departamento las siguientes funcionalidades:  
 
• Interconectar a las entidades al módulo  INFOCONSUMO® , soportado en una red de 
comunicaciones con amplia cobertura a nivel nacional que permita a las Entidades 
Territoriales la sistematización centralizada de la información.  
 
4 
 • Integración de las Entidades Territoriales que hacen parte del módulo  
INFOCONSUMO® , permitiendo la actualización en línea y en tiempo real de la 
información de transporte, despachos, introducciones, entregas,  retiros y consultas en 
operativos de campo de los productos gravados con impuesto al consumo (cervezas, 
bebidas alcohólicas y cigarrillos) y/o participación económica de monopolio de licores.  
• Optimizar y facilitar los trámites administrativos relacionados  con la información, 
generando trámites a través de software especializado con acceso remoto.  
• Permitir la trazabilidad de los datos y la consulta remota de los mismos a la Entidad 
Territorial . 
 
La estrategia de implementación de un proceso será la siguient e: 
 
• Estructuración del Expediente PRISMA.  
• Implementación de los canales de entrada/salida de información de acuerdo con las 
necesidades del servicio.  
• Conformación del Expediente Prisma.  
• Implementación de control y seguimiento de los procesos.  
3.1. Estructuració n del Expediente PRISMA . 
De acuerdo con lo especificado , el Departamento dispondrá de un Expediente PRISMA 
debidamente clasificado para realizar las actividades requeridas para el control del ingreso 
correspondiente al Impuesto al Consumo de Licores, Cerve zas y Cigarrillos.  
3.2. Implementación de canales de entrada/salida de información.  
La actualización de la información se realizará a partir de la información recibida/generada 
desde los siguientes canales:  
 
o Entrada de información.  
▪ Canales presenciales.  
• Unidad Operativa Departamental : Ubicadas en el espacio 
designado por la Entidad.  
• Unidad Operativa Externa : Podrán ubicarse en puertos de 
entrada de mercancías al país, y en oficinas de las empresas 
productoras o importadoras (Cerveceras, Tabacaleras, Licoreras) 
de acuerdo con los requerimientos del Departamento, convenios 
suscritos y/o autorizaciones para contratación de servicio por 
parte de los usuarios interesados . 
 
Por cada U nidad  se dispondrán de los siguientes recursos:  
 
 
5 
  • Una persona para la atención y soporte en la gestión del 
proceso.  
• Una terminal de operación.  
• Una impresora.  
• Un escáner.  
• Una UPS.  
• Comunicaciones para conectividad con la central y transmisión 
de información.  
• Suministros de acuerdo con el volumen de operaci ones: rótulos 
autoadhesivos para impresión de tornaguías y  legalizaciones  y 
tonner.  
 
El personal de atención prestará  sus servicios en turnos de ocho (8) 
horas.  
 
▪ Canales digitales  
• Portal WEB.  
• Dispositivos móviles  opcional para operativos de campo . 
• Correo electrónico.  
• Interfases automatizadas (Webservice).   
 
El Departamento dispondrá de funcionalidades que permitan a los 
sujetos pasivos del impuesto, implementar trámites electrónicos a 
través de la plataforma.  
 
o Salida de información.  
▪ Generación de documentos para envío por correo físico.  
▪ Envío por correo electrónico normal o certificado.  
▪ Publicación de información en el módulo  INFOCONSUMO® . 
 
El costo de envío de documentos en forma física o correo electrónico será 
asumido por la Secretaría de Hacienda o la dependencia competente de la 
Entidad Territorial.  
 
Se podrán implementar nuevos canales de acuerdo con la actualización tecnológica y las 
necesidades del servicio  para lo cual se establecerán los recursos requeridos y los costos 
asociados, si hay lugar a ello . 
 
3.3. Conformación del Expediente PRISMA . 
El Expediente PRISMA para el control del Impuesto al Consumo de Licores, Cervezas y 
Cigarrillos para el DEPARTAMENTO  se conformará de acuerdo con las siguientes fuentes:  
 
6 
  
• Información disponible en el módulo  INFOCONSUMO® . 
• Información presentada por los sujetos pasivos del impuesto de acuerdo con los 
requerimientos del proceso.   
La migración de la info rmación disponible del módulo INFOCONSUMO®  al Expediente 
PRISMA se realizará  progresivamente. En la medida que se realice el proceso los 
funcionarios autorizados por la Oficina de Rentas podrán visualizar la información 
debidamente organizada de acuerdo con la vista asignada a su perfil.   
3.4. Implementación, ejecución, control  y segu imiento de procesos.  
Las Rentas Departamentales del país, durante veintiún (21) años, han registrado en el módulo 
INFOCONSUMO® , más del noventa y ocho por ciento (98%) de las transacciones relacionadas 
con el impuesto; generando millones de registros que e n su gran mayoría son requeridos en la 
operación diaria.  
 
El gran volumen de información procesada implica garantizar la disponibilidad y concurrencia 
de las bases de datos de las entidades territoriales con altos estándares de calidad, lo cual 
requiere de  la utilización de infraestructuras físicas y lógicas de primer nivel y motores 
robustos de bases de datos.  Todo bajo un esquema de alta disponibilidad y seguridad.  
 
Razón por la cual SYC S.A. dispone como parte del servicio de GPD, una Central Nacional con 
su correspondiente soporte de ingeniería, soporte técnico y la infraestructura para el 
alojamiento calificado de datos, con control del rendimiento y la gestión de produc tividad de 
los procesos .  
 
El servicio ofrecido incluye la implementación y administración de  planes de continuidad del 
servicio que permitan mantener alta disponibilidad, confiabilidad y seguridad de la 
información.  
 
El acceso a la información se realiza mediante perfiles de seguridad para el acceso restringido 
por parte de usuarios y funcionarios autorizados por el Departamento.  
 
El módulo  INFOCONSUMO®  dispone de las funcionalidades requeridas por los Departamentos, 
entre ellas se encuentran:  
 
• Análisis automatizado de las declaraciones, permitiendo l a verificación de 
consistencia aritmética y cruce de información, generando reportes a partir de las 
tornaguías procesadas y las declaraciones cargadas al sistema.  
• Digitalización de las declaraciones presentadas físicamente.  
• Módulo para la gestión de proce sos: 
 
 
7 
  o Monitoreo nacional de movilización, mediante el seguimiento y control 
estratégico del trasporte de productos gravados con impuesto al consumo , en 
operativos de campo en carretera.  
o Indicadores de gestión y consulta de informes dinámicos para la evalua ción, 
análisis y estudio de los comportamientos de recaudo y movimientos.  
o Consulta de la información histórica para el análisis de datos relacionados con 
el flujo de los productos y el estado de los movimientos y trámites para la toma 
de decisiones.  
o Consul ta de productos movilizados, declarados y reenviados en la entidad 
territorial.  
o Consulta de los movimientos de introducción y despacho de productos, 
legalizaciones, expedición de tornaguías, tornaguías pendientes por legalizar, 
actas de señalización y decl araciones; que permiten validar y analizar la 
información de un contribuyente con movimientos dentro de la jurisdicción y 
periodo determinado de la Entidad Territorial.  
o Estadísticas para el análisis de la información y del comportamiento de los 
movimiento s procesados en el sistema relacionado con cantidades y recaudo.  
o Genera reportes especializados para la auditoría y control de la Administración  
 
• Presentación y pago de la declaración , incluyendo la disponibilidad de firma 
digital/electrónica y estampado de tiempo para las declaraciones con pago 
electrónico.  
• Posibilidad de integración con pasarelas de pago electrónico.    
• Generación de reportes para el control de la acusación  del impuesto en los diferentes 
niveles (contribuye nte, bodega y producto).  
• Registro y procesamiento de novedades.  
 
Las funcionalidades adicionales requeridas por la entidad serán definidas de común acuerdo 
para determinar su viabilidad, alcance, cronograma y costo en caso de requerirse.  
3.5. Soporte técnico y operativo.  
A través de las herramientas disponibles en la Plataforma EDESK PRISMA® se podrá realizar el 
soporte en línea a sus usuarios , incluyendo la posibilidad de realizar videoconferencia con 
aquellos en caso de ser necesario.  
 
La inasistencia del personal ubicad o fuera de la Central Nacional por enfermedad, renuncia, 
accidente o fuerza mayor se resuelve con el desplazamiento del operador de respaldo al 
puesto de operación, en un tiempo estimado de 48 horas.  
 
8 
 3.6. Recursos humanos . 
Para el desarrollo e implementación de  la Plataforma EDESK PRISMA® , SYC S.A dispondrá del 
siguiente personal en la ciudad de Floridablanca:  
 
• Apoyo Jurídico del proyecto  
• Soporte técnico  
• Un jefe de producción y logística  
• Un Auxiliar de la Central.  
• Un funcionario ubicado en la o ficina de Rentas Departamentales, con amplio 
conocimiento de la plataforma, como soporte para la operación del sistema en el 
Departamento, como mínimo en el horario fijado para el desarrollo habitual de las 
funciones de la Entidad.  
• Un operador en la unida externa de B avaria en un ho rario máximo  de 8 h oras diarias  
diurnas en días hábiles . 
 
Estas personas recibirán el apoyo de las células de servicio transversales, compuestas por 
personal operativ o, ingenieros de sistemas y desarrolladores, responsables del desarrollo y 
actualización de los componentes de la Plataforma EDESK PRISMA® . 
3.7. Requerimientos del servicio . 
• El sistema requiere para su funcionamiento, que el Departamento entregue la 
información completa y oportuna, que permita el procesamiento de los documentos 
(Actas de producción, Declaraciones Tributarias, Facturas y/o Relación de productos, 
Inventarios iniciales, y demás documentos que inciden en el control del Impuesto al 
Consumo ). Dentro del marco legal, en especial del Articulo 36, de la Ley 863/03. 
Articulo 13 Decreto 3071/07 y demás normas concordantes.  
 
• Un espacio físico en buenas condiciones, dotado de fluido eléctrico, instalación de polo 
a tierra y con el mobiliario sufici ente, para la instalación de la unidad operativa 
(Operador, Terminal, Impresora, Dispositivos de conectividad, solución de 
comunicaciones, y periféricos) para cada uno de los puntos de operación del proyecto, 
que permita el procesamiento de la información.   
4. PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN.  
Conforme a la legislación colombiana  referida al Habeas Data y en especial a lo definido en la 
Ley estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012  y las demás normas concordantes , la 
información se tratará  de acuerdo con las siguientes definiciones:  
 
TIPO DE 
INFORMACIÓN  PROPIETARIO  CUSTODIO  
 
9 
   
Información 
Persona s/Empresas    
Persona natural o 
jurídica  • DEPARTAMENTO  (en calidad de 
responsable).  
 
• SYC S.A. de acuerdo con el alcance 
contractual, realizará la custodia de la 
información encargada por l a Entidad 
cumpliendo con la política de tratamiento 
de información del Entidad.  
 
Información Propia 
del Negocio   
DEPARTAMENTO  • DEPARTAMENTO   
• SYC S.A. de acuerdo con el alcance 
contractual, realizará la custodia de la 
información encargada guardando la 
confidencialidad e integridad de la misma . 
 
Las herramientas de software (aplicaciones, web services , procedimientos almacenados, 
rutinas, componentes, etc.) utilizadas y dispuestas por SYC S.A. para su operación son 
propiedad exclusiva de SYC S.A. y sus proveedores.  
 
La Entidad no podrá practicar ingeniería inversa a ningún software, programas binarios 
ejecutables , librerías  u otro de similar condición, de propiedad de SYC S.A.  
 
A la finalización del proyecto SYC S.A. entregará toda la información al DEPARTAMENTO  
debidamente clasificada con sus correspondientes archivos de índices.  
5. COMPONENTES DEL SERVICIO.  
Los siguientes recursos serán dispuestos por SYC S.A.  de acuerdo con el servicio que aplique:  
 
• Hardware.  
o  Servidores requeridos para la implementación de la plataforma EDESK 
PRISMA® :  Servidores Web , servidores de aplicación , servidores de base 
de datos , servidores de almacenamiento.  
o Equipos para las Unidades Operativa Departamental.  
o Equipos para las Unidades  Operativas Externas.  
o Disponibilidad de elementos necesarios que permitan la comunicación 
en línea con la Central Nacional desde los puntos de operación.  
 
• Software.  
o Licencias de sistemas operativos y bases de datos requeridas para la 
prestación de los servicios de inteligencia de procesos . 
o Licencias de uso de l EDESK PRISMA®  con número de usuarios ilimitados.  
 
 
10 
 • Servicios data center principal y alterno  de acuerdo con el  alcance del servicio 
y comunicaciones detallado en el numeral 6 .   
 
• Soporte funcional . 
o Análisis, definición y optimización periódica de procedimientos y 
actividades.  
o Implementación de procedimientos.  
o Análisis de la gestión de procesos operativos mediante indicadores, 
reportes y cifras estadísticas.  
o Implementación del proyecto usando metodología ISO 9001 e ISO27001 
para aseguramiento de la calidad del servicio.  
o Capacitación a los funcionarios delegados por la Secretaría de Hacienda 
para el control del impuesto al consumo o participación en la aplicación 
de los procedimientos establecidos en el sistema, según lo acordado con 
el Departamento.  
 
• Soporte técnico  y operativo . 
o Disponibilidad soporte de ingeniería.  
o Disponibilidad de administradores de las Plataformas.  
o Disponibilidad administradores de bases de datos.  
o Disponibilidad de administradores de comunicaciones y seguridad 
informática.  
o Hasta dos (2) operadores no exclusivos para soporte en línea en la 
Central Nacional con  disponibilidad 5X8. 
o Disponibilidad de una (1) Unidad Operativa Departamental.   
o Disponibilidad de suministros: tóner para impresoras, papel.  
o Suministro de rótulos autoadhesivos para impresión de tornaguías co n 
las siguientes características:  
 
▪ Estructura ajustada a la reglamentación vigente.  
▪ Adhesivo especial para impresión láser.  
▪ Seguridades físicas.  
▪ Seguridades lógicas.  
 
• Servicios de procesamiento de información por demanda.  
o Disponibilidad de herramientas automatizadas para validación, y 
extracción.  
 
El DEPARTAMENTO  deberá disponer los siguientes recursos:  
 
• Almacenamiento final de los documentos físicos y electrónicos. Una vez se 
procesen los documentos físicos, se entregarán a la Entidad para su disposición 
 
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  final, y la información electrónica se entregará a la Entidad para su 
almacenamiento final una vez ter mine la ejecución contractual.  
• Suministrar la información requerida para la configuración y alimentación de los 
sistemas.  
• Suministro de webservice o procedimientos automatizados para la transferencia 
de información a los sistemas de la Entidad  
• Disponibili dad de una VPN para transferencia de información.  
• Todos los demás elementos requeridos para la operación del servicio que no estén 
dentro del alcance de SYC S.A.  
 
6. VALOR DEL SERVICIO  
 
El valor del servicio se cobrará de acuerdo con los conceptos  que se def inen a continuación:  
 
Descripción del Servicio  BASE  IVA VALOR 
TOTAL  
Servicio de control a la movilización de productos 
gravados con impuesto al consumo y/o participación 
económica .  $ 385.643.719   $73.272.307   $458.916.026  
Horas extras - Central Cervecera - RENTAS 
(Promedio  45 horas al mes). Valor  Und Hora $ 
27.226 con IVA .  $12.354.936   $ 2.347.438   $14.702.374  
VALOR TOTAL   $397.998.655   $75.619.745   $ 473.618.400   
 
Notas:  
• El valor del servicio será incrementado el 1 de enero de cada año en un porcentaje 
equivalente a l aumento del salario mínimo .  
• La factura se presentará los primeros 5 días de cada mes, por concepto del servicio 
prestado el mes inmediatamente anterior  y se cancelará en los siguientes 30 días.  
• El pago s e realizará de acuerdo con las condiciones establecidas en el contrato a 
firmar entre las partes, previo informe de Actividades avalado por el supervisor y 
certificación de cumplimiento que indique el valor a p agar.  
• El valor mensual del servicio de Plataforma de Inteligencia de Procesos EDESK 
PRISMA®  y el módulo INFOCONSUMO ® incluye:  
o Una (1) Unidad Operativa Departamental . 
o Disponibilidad de la Plataforma EDESK PRISMA ®. 
o Disponibilidad del módulo  INFOCO NSUMO ® y sus funcionalidades.  
o El almacenamiento y custodia de la información durante la vigencia del 
contrato.  
o El soporte técnico, operativo y jurídico.  
o La parametrización del sistema.  
 
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 o Todas las demás funcionalidades físicas y lógicas del servicio, 
contempladas en la presente oferta.  
 
• El valor correspondiente a los servicios de transacciones de pago se pagará 
directamente a AVISOR (si aplica) o a la pasarela que defina el DEPARTAMENTO . 
• Los valores  fueron calculados de acuerdo con los alcances de la oferta técnica.  
• En caso de cambios en las funcionalidades ofrecidas se establecerán los costos 
asociados adicionales.  
• La propuesta ha sido preparada exclusivamente para el DEPARTAMENTO , por lo 
tanto,  su contenido se considera de carácter estrictamente confidencial. El recibir 
este documento se asume que el destinatario acepta este acuerdo de 
confidencialidad.  
• Todos los valores contemplados en la propuesta estarán vigentes hasta el 31 de 
diciembre de 2022. 
• Todos los equipos y programas empleados por SYC S.A y desarrollos son de su 
exclusiva propiedad, los cuales se encuentran amparados por las disposiciones 
legales y de propiedad intelectual vigentes. En consecuencia, podrá retirarlos a la 
terminación del presente acuerdo o disponer de ellos como considere pertinente.  
Nota. Las funcionalidades adicionales requeridas por la entidad serán definidas de común 
acuerdo para determinar su viabilidad, alcance, cronograma y costo en caso de requerirse.  
 

REPTIBTICA DE COIÍ}IIBIA
ID E]TTTIFICACION PERSOIiIAL
CEDUTA DE CIUDADANIA
NUMEFIo 91,270.006
NAVAS COROI{A
APELLIDOS
TOfrlAS
'libm!nes
".t
i; : ._ --- -I
,¿b
FEcHA DE NAclMrENro O3-1{OV-1969
BUCARAMANGA
(SANTANDER)
LUGAR DE 
'{ACIMIENTOA+M
G.S, RH SEXO
ri¡DrcE flEHEclp
A-27gfn0G0{¿.13gg5.M{n9127(A(Fm'ffi7@, wi¿zftsa1l1 7170l'29.5996
1.70
ESTATURA
O2.iIAY-1 gEI BUCARAII'IIIGA
FEcHA y LUGAR oea<e6ic6l¡-u*,t ,1."1I'
FÉCISTBAÍIOB t{^ClO¡rALc5.ú,el'¡üf,,fz.rffi
                              
 
 
 
                       Cámara de Comercio de Bucaramanga                      
                CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL               
                    Fecha expedición : 12/12/2022 - 10:32:13                   
                       Recibo No. 10691901, Valor: $6.500                      
 
                       CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: FQBQ2354C8                      
 
Verifique el  contenido  y   confiabilidad  de  este  certificado, ingresando  a
WWW.CAMARADIRECTA.COM  y  digite  el respectivo código,  para   que visualice la
imagen generada al momento de  su expedición. La verificación se puede  realizar
de  manera ilimitada,  durante 60  días calendario contados a partir de la fecha
de su expedición.
--------------------------------------------------------------------------------
 
CON  FUNDAMENTO  EN  LA  MATRÍCULA  E INSCRIPCIONES  EFECTUADAS EN  EL REGISTRO
                MERCANTIL, LA CÁMARA DE COMERCIO CERTIFICA:
 
                   NOMBRE, IDENTIFICACIÓN Y DOMICILIO
 
Razón Social:         SISTEMAS Y COMPUTADORES S.A.
Sigla:                SYC
Nit:                  890206351-5
Domicilio principal:  Floridablanca
 
                               MATRÍCULA
 
Matrícula No.         05-011735-04
Fecha de matrícula:   24 de Julio de 1978
Ultimo año renovado:  2022
Fecha de renovación:  29 de Marzo de 2022
Grupo NIIF:           GRUPO I. NIIF PLENAS
 
 
 
 
                               UBICACIÓN
 
Dirección del domicilio principal:      KILOMETRO 2,176 ANILLO VIAL            
FLORIDABLANCA-GIRON TORRE SYC PISO 8 ECOPARQUE EMPRESARIAL NATURA              
Municipio:                              Floridablanca - Santander
Correo electrónico:                     mardila@syc.com.co
Teléfono comercial 1:                   6343558
Teléfono comercial 2:                   3163953596
Teléfono comercial 3:                   No reportó
 
Dirección para notificación judicial:   KILOMETRO 2,176 ANILLO VIAL            
FLORIDABLANCA-GIRON TORRE SYC PISO 8 ECOPARQUE EMPRESARIAL NATURA              
Municipio:                              Floridablanca - Santander
Correo electrónico de notificación:     juridica@syc.com.co
Teléfono para notificación 1:           6343558
Teléfono para notificación 2:           3163953596
Teléfono para notificación 3:           No reportó
 
La persona jurídica     SISTEMAS Y COMPUTADORES  S.A. NO  autorizó  para recibir
notificaciones personales a través de correo electrónico, de conformidad  con lo
establecido en los artículos 291 del  Código General del Proceso y 67 del Código
de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
 
 
                              CONSTITUCIÓN
 
                              Página 1 de 13                            
 
 
Firma
Electrónica
Signature Not Verified
                       Cámara de Comercio de Bucaramanga                      
                CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL               
                    Fecha expedición : 12/12/2022 - 10:32:13                   
                       Recibo No. 10691901, Valor: $6.500                      
 
                       CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: FQBQ2354C8                      
 
Verifique  el contenido   y  confiabilidad   de este certificado, ingresando   a
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imagen   generada al momento de su expedición. La verificación se puede realizar
de manera ilimitada, durante 60   días calendario contados a partir de la  fecha
de su expedición.
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Por  Escritura Pública No 2342 del  04 de Julio   de       1978 de Notaria 02 de
Bucaramanga, inscrito  en esta Cámara  de Comercio el  24 de Julio de  1978, con
el  No 2   del libro   IX, se   constituyó la sociedad  de  naturaleza COMERCIAL
denominada  " SISTEMAS Y COMPUTADORES LTDA" SIGLA "SISTEMAS"
 
 
                           REFORMAS ESPECIALES
 
Por  Escritura Publica No. 2708 de  fecha 24 de Septiembre de 2003, inscrita  en
esta Camara de Comercio el 07 de Octubre de 2003, bajo   el No.  55478 del Libro
IX, consta: Transformacion de la Sociedad al tipo de  las Anonimas bajo la Razon
Social de: SISTEMAS Y COMPUTADORES S.A. Sigla: SYC.
 
                            C E R T I F I C A
Por  Escritura Publica   No.  2.683  del  11 de Junio de 2008, otorgada   en  la
Notaria Segunda del Circulo de Bucaramanga,  inscrita en esta Camara de Comercio
el 14 de Julio   de 2008 bajo  el No. 76154 del Libro IX,  consta Escision dando
origen a - SICAPITAL S.A.
 
                            C E R T I F I C A
Por Escritura Publica No. 5513 de fecha  27   de Septiembre de 2013, otorgada en
la Notaria  02 del Circulo de Bucaramanga, inscrita  en  esta Camara de Comercio
el  5  de Diciembre de  2013, bajo el No. 115056 del Libro IX, consta: cambio de
Domicilio a: Floridablanca.
 
 
                           TÉRMINO DE DURACIÓN
 
 
 
La persona jurídica no se encuentra disuelta y su duración es hasta 31 de      
Diciembre de 2040.                                                             
 
                             OBJETO SOCIAL
 
La prestación y  explotación de los negocios  relacionados  con el  ramo  de  la
computación y sistemas  de telecomunicaciones de valor agregado,  telemáticos  o
análogos, de  procesamiento y  almacenamiento  de información, ya sea  en nombre
propio, por cuenta de terceros o  con la participación  de estos. Consultoria en
sistemas de información, diseño,   desarrollo,  programación e implementación de
sistemas y soluciones informáticas     bajo cualquier modalidad; inteligencia de
negocios (business intelligence). Adquisición, venta  y mantenimiento de equipos
de oficina,hardware  y software para el cumplimiento del objeto social, aparatos
electrónicos  en    general,etc.  Prestación  del     servicio de  alistamiento,
digitalización  de        documentos;  captura,   impresión,   procesamiento   y
administración  de datos   e imágenes;  custodia  de medios de almacenamiento de
información, colocación,   hosting dedicado y compartido. diseño,    suministro,
digitalización,  emisión, personalización, custodia, proveeduría de todo tipo de
documentos      de   seguridad tales como: tornaguías, estampillas, elementos de
 
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                       Cámara de Comercio de Bucaramanga                      
                CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL               
                    Fecha expedición : 12/12/2022 - 10:32:13                   
                       Recibo No. 10691901, Valor: $6.500                      
 
                       CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: FQBQ2354C8                      
 
Verifique  el   contenido  y  confiabilidad de  este  certificado,  ingresando a
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imagen generada al  momento de su expedición.  La verificación se puede realizar
de manera  ilimitada, durante 60 días calendario contados a partir   de la fecha
de su expedición.
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señalización en general, elementos       de  marcación, pasaportes, licencias de
conducción, certificados          en general,  titulos valores, y otros. diseño,
desarrollo, implementación,  proveeduría de plataformas tecnológicas y  sistemas
de información,  trazabilidad  y/o  rastreo  que  permitan, entre  otras  cosas,
obtener   información   correspondiente    al    registro,    conteo,   control,
identificación,         importación, producción, distribución, comercialización,
consumo, circulación, transporte y destino,    exportación, salida, consulta, de
todo tipo de bienes,  productos y servicios y  cumplir funciones  de inspección,
vigilancia    y    control en    general. Recepción, validación,   verificación,
transferencia y/o gestión de  los trámites estipulados de  diferentes  procesos,
bien  sea por medios  físicos, presenciales  o virtuales; servicio de atención a
clientes, contribuyentes y público   en  general, mediante la implementación y/o
uso de herramientas informáticas.  servicios científicos y tecnológicos así como
de investigación y  diseño; servicios de análisis y de investigación industrial;
diseño y desarrollo de ordenadores y software  y    en particular actualización,
alquiler, consultoría,   diseño,  instalación   y     mantenimiento de software,
conversión de datos o documentos de un soporte físico  a un soporte electrónico,
creación y mantenimiento de sitios web. Diseño, desarrollo,      implementación,
proveeduría de plataformas tecnológicas            y    sistemas de detección de
infracciones, tales como: tránsito, tributarias o de cualquier otra índole.
Diseño, desarrollo,  implementación, proveeduría de  plataformas tecnológicas  y
sistemas de   teletrabajo, telepresencia, telemedicina, telecomunicaciones; call
center y telemercadeo; diseño,     desarrollo,   implementación,  proveeduría de
plataformas tecnológicas que permita facturación, control y prestación        de
servicios médicos,   trazabilidad  de medicamentos,   alimentos,   documentos  y
procesos,  auditoria            médica y atención al ciudadano. Administración y
publicación de información en web;       administración  de procesos logísticos;
seguridad    y auditoria informática, servicio de asesoria interdisciplinaria en
el área de la salud;   diseño,  desarrollo,    implementación,   proveeduría  de
plataformas tecnológicas y sistemas  de información que permitan a las entidades
competentes la      administración, procesamiento y control de recaudos,  tasas,
impuestos y contribuciones y en general  de toda renta municipal,  departamental
y nacional;  diseño,  desarrollo,  implementación,   proveeduría  de plataformas
tecnológicas y sistemas de información que permitan  a las entidades competentes
control  de recaudo  de   aportes  a   la seguridad   social y/o   parafiscales,
facturación electrónica,   servicios de  radicación electrónica  de  documentos,
control  de  procesos y observatorio de  gestión; realización   de edificación y
obras de urbanismo, remodelaciones, conservación, mantenimiento  y  restauración
de edificaciones, reparaciones   locativas que impliquen  o no la  expedición de
licencia  de  construcción o  sus  modalidades. Prestación   del  servicio    de
corresponsal    no bancario; prestación de servicios y asesorias      científico
tecnológicas y a la celebración de contratos relacionados  con  dichas áreas con
todo tipo de  entidades de derecho publico o privado; transferencia  electrónica
que comprende    la     negociación, apropiación,  desagregación,   asimilación,
adaptación y      aplicación     de nuevas tecnologias nacionales o extranjeras;
cooperación científica o tecnológica nacional o  internacional; administración y
control  de procesos jurídicos;  procesamiento de    datos  electorales  y  voto
automatizado; servicio de auditoria  y monitoreo de procesos, personas, animales
y cosas; representación de casas nacionales  y extranjera    relacionadas con el
objeto.  Suscripción   o  compra de  intereses sociales en cualquier  clase   de
 
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                       Cámara de Comercio de Bucaramanga                      
                CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL               
                    Fecha expedición : 12/12/2022 - 10:32:13                   
                       Recibo No. 10691901, Valor: $6.500                      
 
                       CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: FQBQ2354C8                      
 
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imagen generada  al momento de su expedición. La verificación se puede  realizar
de manera  ilimitada,  durante  60 días calendario contados a partir de la fecha
de su expedición.
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empresa o negocio en  Colombia   o  el  exterior;  desarrollo   de  programas de
capacitación   y    educación  bajo cualquier  modalidad;  diseño,   desarrollo,
implementación,   proveeduría    de plataformas tecnológicas   y   sistemas   de
información, así como espacios físicos, que permitan la recuperación,  registro,
digitalización,  documentación,  investigación,  capacitación, puesta en  valor,
observación, publicación y difusión con   y sobre el patrimonio cultural  local,
regional,   nacional e  internacional, cualquiera sea el área de   que  se trate
(artes visuales, literatura, música, u otra dentro del universo cultural).
Diseño, desarrollo,  implementación,   proveeduría de plataformas tecnológicas y
sistemas de información, que permitan  el control  y  análisis     de  temáticas
concernientes a    cualesquier ámbito,  público y/o privado, bajo el  esquema de
observatorios. Servir como unidad de   consultoría  e   información a través  de
encuestas  y  de asesoría e interventoría,   diseño, implementación,  montaje  y
desarrollo de proyectos e investigaciones  estadísticas y  estudios de mercadeo,
suministro de información y estudios de  modernización administrativa, privada y
pública. Instituir, mantener  y operar talleres  de impresión por  cualquiera de
los mecanismos técnicamente  conocidos, entre  ellos los de publicidad impresa e
impresión  virtual  o digital,  reproducciones   artísticas, libros,   revistas,
formas continuas y separables, documentos de  cualquier clase y títulos valores,
prestar servicios de asesoría en artes gráficas, de  traducción y adaptación  de
libros, impresiones y proyectos   y  la preparación de programas  para  texto de
estudio e investigación.
 
 
 
 
                                 CAPITAL
 
                     * CAPITAL AUTORIZADO *
Valor           :  $25.000.000.000,00
No. de acciones :          25.000.000
Valor Nominal   :           $1.000,00
 
                     * CAPITAL SUSCRITO *
Valor           :  $25.000.000.000,00
No. de acciones :          25.000.000
Valor Nominal   :           $1.000,00
 
                     * CAPITAL PAGADO *
Valor           :  $25.000.000.000,00
No. de acciones :          25.000.000
Valor Nominal   :           $1.000,00
 
 
 
                           REPRESENTACIÓN LEGAL
 
El  representante legal es el Gerente y en su defecto  el Suplente del  Gerente,
las faltas    accidentales  o   temporales  del Gerente   serán  llenadas por el
Presidente  o  el Suplente del Gerente, quienes tambien lo reemplazaran  en  las
 
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                       Cámara de Comercio de Bucaramanga                      
                CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL               
                    Fecha expedición : 12/12/2022 - 10:32:13                   
                       Recibo No. 10691901, Valor: $6.500                      
 
                       CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: FQBQ2354C8                      
 
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de manera ilimitada, durante 60 días calendario contados a    partir de la fecha
de su expedición.
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faltas absolutas hasta tanto se haga nueva eleccion.
 
 
               FACULTADES Y LIMITACIONES DEL REPRESENTANTE LEGAL
 
En el desempeno de sus funciones, el Gerente puede dentro  de los limites  y con
los requisitos     senalados en los estatutos, enajenar, transigir, comprometer,
arbitrar,  desistir,  interponer todo genero  de   recursos,   comparecer en los
juicios  en que se discuta el dominio de los bienes sociales de cualquier clase,
mudar la forma  de estos  y  darlos en    hipoteca o en   prenda o gravarlos   o
enajenarlos,  formar   nuevas    sociedades  y delegar  estas  facultades a  los
apoderados     judiciales         y extrajudiciales que constituya dentro de las
limitaciones  que fijan estos estatutos. Son funciones del gerente:  1) ejecutar
los  acuerdos  de la asamblea general y  las resoluciones de la junta directiva;
2) ejecutar con  atribuciones amplias,  sin limite de cuantia, la suscripcion de
contratos relacionados con   el objeto social, de venta de  bienes  muebles o de
prestacion de servicios  o similares   y  la  participacion   como   oferente en
licitaciones publicas    o   privadas, asi   como   efectuar  todos los actos  u
operaciones necesarios relacionados con la participacion en  las   ofertas y  el
cumplimiento   de contratos adjudicados; 3) mantener permanentemente informada a
la junta  directiva  sobre   los actos u operaciones que  realice  o llegare   a
realizar en desarrollo de lo establecido  en el numeral 2 del articulo 32,ya sea
via e-mail  o    cualquier otro  medio  de   comunicacion,  asi como mediante la
celebracion     de reuniones virtuales. Las reuniones presenciales se efectuaran
mensualemente; 4) suspender o  re   mover los empleados de    sus dependencias y
nombrar sus  reemplazos  obrando sobre el particular en consonancia con la junta
directiva;  5) constituir los  apodera   dos  judiciales y  extrajudiciales que,
obrando a   sus  ordenes, juzgue necesarios  para representar a   la compania  y
delegar las facultades que  a bien tenga; 6) celebrar  los contratos que tiendan
a  llenar  los fines  sociales, sometiendo  a la junta directiva o a la asamblea
general de accionistas, en su caso,   los  actos y contratos en que estas, segun
los   estatutos,  deba intervenir; 7) celebrar  con  el   voto  favorable  de la
asamblea general   de accionistas, contratos     de sociedad  en los  cuales  la
compania entre como socia o accionista, asi    como   el aumento  del   aporte o
capital de la compania en las sociedades  anonimas o  de  cualquier clase de que
ya fuere accionista o socia  la presente sociedad; 8) cuidar de la recaudacion o
inversion  de los fondos de la compania; 9) organizar todo lo relativo al seguro
obligatorio  y a    la jubilacion de empleados, sujetandose a lo que sobre estos
particulares resuelva  la junta directiva; 10) velar por que todos los empleados
de  la  compania llenen    cumplidamente sus deberes y  dar  cuenta  a  la junta
directiva o a  la  asamblea  general de accionistas,  de las faltas   graves que
cometan   los empleados que  ellas   nombran;  11) elaborar de   acuerdo  con el
presidente y  la junta  directiva el   informe que debe presentar  a la asamblea
general ordinaria, sobre la marcha de la  compania y sobre las innovaciones  que
con venga introducir  para  el mejor servicio de sus intereses; 12) visitar cada
vez que  lo estime conveniente las sucursales, fabricas, dependencias o agencias
de la compania; 13) en el desarrollo de las actuaciones y  decisiones inherentes
al desarrollo de sus   funciones, atender las  recomendaciones   y proposiciones
emanadas por  el presidente de la compania. 14) actuar en coordinacion y con  la
asesoria permanente del presidente en las actividades que   cumplan   con el fin
 
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                       Cámara de Comercio de Bucaramanga                      
                CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL               
                    Fecha expedición : 12/12/2022 - 10:32:13                   
                       Recibo No. 10691901, Valor: $6.500                      
 
                       CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: FQBQ2354C8                      
 
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de manera  ilimitada,  durante 60 días  calendario contados a partir de la fecha
de su expedición.
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social de   la compania;  y 15)  cumplir las demas  funciones y  actuaciones  de
caracter  licito que  estimare conveniente para la  buena marcha de los negocios
de  la sociedad   y las  que  la   asamblea general de   accionistas o  la junta
directiva le senalen y las  que por la naturaleza de su cargo le correspondan  y
que no estan atribuidas a otra
autoridad.".....................................................Por    Escritura
Publica No. 678 de fecha 19 de Junio de 2020  de la Notaria 01 de Floridablanca,
antes   citada,  consta: Adicion Numeral  16) designar y   remover libremente al
Representante Legal juridico y asignar su remuneracion.
 
                            C E R T I F I C A
Por Escritura Publica No. 678 de fecha  19  de Junio de 2020 de la Notaria 01 de
Floridablanca, antes citada, consta: Articulo 32  a. funciones del Representante
Legal Juridico. Son  funciones del Representante  Legal Juridico: 1. Representar
a   la   sociedad en    toda   clase   de  actuaciones  y   procesos judiciales,
sancionatorios,  de responsabilidad      fiscal,  penal, tributarios,  fiscales,
disciplinarios, de competencia desleal, de derecho  del consumo y policivos y en
general procesos administrativos ante Inspecciones   de Tránsito, Secretarias de
Hacienda, Inspecciones  de Policía, Juzgados, Fiscalías, Tribunales  Superiores,
de Arbitramento  Voluntario  y Contencioso Administrativo, Corte Constitucional,
Corte  Suprema  de Justicia y Consejo de Estado, Superintendencias  o  cualquier
otra entidad,  bien sea  como demandante  o demandada, vinculado, coadyuvante  u
opositores.  2.  otorgar y/o  revocar   en  nombre de  la sociedad  los  poderes
especiales cuando fueren procedentes, previa autorización del gerente. 3.
representar a la  sociedad ante autoridades administrativas del  orden nacional,
departamental, municipal o del distrito capital de Santa Fe  de Bogotá, así como
la contraloría,   procuraduría     y ante cualquier organismo descentralizado de
derecho público del   orden nacional, departamental,  municipal o del   distrito
capital  de  Santa Fe de Bogotá. 4. representar  a la  compañía en todo  tipo de
actividades   judiciales  y   prejudiciales   ante  jueces    y/o    autoridades
jurisdiccionales,  notarios  públicos,  centros  de   conciliación,   ejecutores
judiciales,   árbitros y/o   curadores  urbanos o particulares  en ejercicios de
funciones  jurisdiccionales transitorias.  5.  atender   los  requerimientos   y
notificaciones provenientes de la Dirección de Impuestos  y  Aduanas Nacionales,
o, de la entidad que hada  sus veces, así como de cualquier oficina o secretaría
de   entidad    territorial  o  entidad  nacional. 6.  interponer  en nombre   y
representación  de la sociedad los recursos  ordinarios de reposición, apelación
y reconsideración, así como los extraordinarios, conforme a la ley. 7.
Representar  a la   sociedad  en  reuniones ordinarias  o extraordinarias de las
asambleas de propietarios o copropietarios o consejos de administración.
Otorgar los poderes de representación para  tales reuniones, cuando sea el caso,
previa autorización del gerente. 8. notificarse   de toda clase  de providencias
judiciales o administrativas, renunciar a  términos, confesar y  proteger a   la
sociedad que representa. 9.  en nombre de  la compañía absolver  interrogatorios
de  parte,  así como  rendir testimonio, presentar versiones  libres, confesar y
cualquier  otra actuación que   implique disposición de derechos ante  entidades
judiciales    y   administrativas de orden nacional, departamental, municipal, o
entidades descentralizadas de cualquier  orden, bien sea obrando como demandante
o   demandada o   vinculada.  10. igualmente queda  facultada expresamente  para
transar, desistir, conciliar, recibir, designar árbitros.
 
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                       Cámara de Comercio de Bucaramanga                      
                CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL               
                    Fecha expedición : 12/12/2022 - 10:32:13                   
                       Recibo No. 10691901, Valor: $6.500                      
 
                       CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: FQBQ2354C8                      
 
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de su expedición.
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Otras Funciones: de la Junta Directiva: Por Escritura  Publica No. 2708 de fecha
24 de  Septiembre de 2003, antes citada, consta: "...g)  autorizar al gerente, o
en defecto de  este a  su  suplente,   o al presidente, para  la    adquisicion,
enajenación   de  bienes inmuebles necesarios para  el desarrollo   del   objeto
social, o  equipos    depreciables,  venta,  cesion   o  gravamen de acciones en
sociedades,  cualquiera que  sea la cuantia de las referidas  operaciones, salvo
cuando se trate de  enajenacion total de los  bienes de  la sociedad, caso en el
cual  la autorización   corresponde a   la asamblea  general de accionistas;  h)
autorizar los contratos de mutuo; i) autorizar al gerente, o en su defecto  a su
suplente o  al  presidente en ausencia temporal, accidental o absoluta de aquel,
para realizar operaciones de credito con  entidades        financieras, personas
naturales  o juridicas,  cuando el valor de esta supere los Mil (1.000) Salarios
Minimos Legales Mensuales Vigentes, en cada caso; j)  autorizar los demas  actos
u operaciones no contemplados explicitamente en los numerales anteriores y  cuya
cuantia  en cada caso exceda   de  Quinientos  (500)   Salarios  Minimos Legales
Mensuales Vigentes.
 
 
                             NOMBRAMIENTOS
 
                         REPRESENTANTES LEGALES
 
                            
Por  Escritura  pública  No 2708 del    24 de  Septiembre de  2003 de Notaria 02
inscrita en esta cámara de comercio  el 07  de Octubre de  2003 con el No  55478
del                  libro              IX,         se       designó          a:
 
 
CARGO                NOMBRE                               IDENTIFICACIÓN
PRESIDENTE           NAVAS CADENA ALVARO                  C.C.  13803405 
GERENTE              NAVAS CORONA TOMAS                   C.C.  91270006 
SUPLENTE             NUÑEZ MARTINEZ AURA                  C.C.  27936523 
 
Por Documento privado  del  21 de  Marzo de 2020 de Representante Legal inscrita
en esta cámara de comercio el 24 de Junio de  2020  con   el No 178235 del libro
IX,                      se                      designó                      a:
 
 
CARGO                NOMBRE                               IDENTIFICACIÓN
REPRESENTANTE LEGAL  MANTILLA GUIZA CARMEN HELENA         C.C.  37725529 
 
 
                             JUNTA DIRECTIVA
 
                            
Por Acta No 61  del 19  de Marzo de 2021 de Asamblea Gral  Accionistas  inscrita
en esta camara  de comercio el 10 de Mayo de 2021 con el No 188981 del libro IX,
se designo a:
 
                              Página 7 de 13                            
 
 
                       Cámara de Comercio de Bucaramanga                      
                CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL               
                    Fecha expedición : 12/12/2022 - 10:32:13                   
                       Recibo No. 10691901, Valor: $6.500                      
 
                       CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: FQBQ2354C8                      
 
Verifique  el   contenido  y confiabilidad de este certificado,  ingresando    a
WWW.CAMARADIRECTA.COM  y  digite  el respectivo código,  para que visualice   la
imagen generada al  momento de su expedición. La verificación se  puede realizar
de manera ilimitada, durante  60 días calendario  contados  a partir de la fecha
de su expedición.
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P R I N C I P A L E S
 
NOMBRE                                IDENTIFICACIÓN
PENAGOS UMAÑA JUAN CARLOS             C.C.  No 91275273
NUÑEZ HUGHES BRIAN ANTHONY            C.C.  No 91249414
ARENAS SELEEY LUIS GUILLERMO          C.C.  No 5556387
 
 
 
S U P L E N T E S
 
NOMBRE                                IDENTIFICACIÓN
RINCON ESTRADA GUSTAVO                C.C.  No 80407594
CURE CURE CARLOS ALFREDO              C.C.  No 8247523
NAVAS CORONA ALEJANDRO                C.C.  No 91281194
 
 
                            REVISORES FISCALES
 
                            
Por  Acta No 39  del 28 de  Marzo de 2008 de Asamblea Extraordinaria Accionistas
inscrita en esta Cámara de Comercio el 27 de Junio de 2008 con el No 76007   del
libro IX, se designó a:
CARGO                    NOMBRE                           IDENTIFICACIÓN
REVISOR FISCAL SUPLENTE  SARMIENTO MORENO MARIA CRISTINA  C.C.  63481755 
Por Escritura  pública No  2708 del 24 de    Septiembre  de 2003  de  Notaria 02
inscrita en esta Cámara   de  Comercio el  07 de Octubre de 2003 con el No 55478
del libro IX, se designó a:
CARGO                    NOMBRE                           IDENTIFICACIÓN
REVISOR FISCAL PRINCIPAL MARIA EUGENIA ACEVEDO ACEVEDO.   C.C.  63342873 
 
                                  PODERES
 
Por  Escritura Publica No. 4029 del   06 de  Septiembre de 2012,  otorgada en la
Notaria   2  de Bucaramanga,   inscrita en  esta  Camara de   Comercio el  12 de
Septiembre de 2012, bajo el  No. 105599 del Libro IX, consta: se  confiere Poder
Especial, Amplio y  Suficiente a CARMEN HELENA MANTILLA C.C.37.725.529, para que
represente a  la  sociedad  con las  siguientes  atribuciones: PRIMERA: para que
represente a la sociedad  por activa  o por pasiva ante autoridades  judiciales,
administrativas y de policía de caracter nacional, departamental, distrital    y
metropolitana, municipal, autoridades  de transito y  transporte o de  cualquier
otra indole en lo civil, laboral, penal, comercial,  administrativo o  policivo,
para    presentar tutales  y contestarlas,    presentar derechos de peticion   y
contestarlos. SEGUNDA: para cobrar  y recibir  las cantidades  de dinero y otros
bienes   que se  le adeuden a la sociedad   y  otras especies   distintas de las
pactadas en   los  respectivos  contratos,  rematar bienes  por cuenta de    las
acreencias y  diligenciar cuanto  fuere conducente a saldar estas. TERCERA: para
representar a la sociedad      ante las autoridades judiciales, administrativas,
 
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                       Cámara de Comercio de Bucaramanga                      
                CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL               
                    Fecha expedición : 12/12/2022 - 10:32:13                   
                       Recibo No. 10691901, Valor: $6.500                      
 
                       CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: FQBQ2354C8                      
 
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imagen generada al momento  de su  expedición. La verificación se puede realizar
de manera ilimitada,  durante 60 días calendario contados a  partir de la  fecha
de su expedición.
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laborales y  policivas   y/o notariales,  en  los juicios,  actos,  diligencias,
gestiones  o negocios  en que deba intervenir como demandante, como demandado  o
como  coadyuvante, parte y otorgante, pudiendo actuar  directamente  o por medio
de apoderados  especiales.   En  ejercicio de esta facultad, la mandataria podra
tranar, conciliar,  desistir, interponer recursos y obrar como sea conveniente a
los intereses  de   la representada. CUARTA: para sustituir total o parcialmente
el presente poder, revocar sustituciones y constituir apoderados especiales.
QUINTA: parasuscribir, en representacion     de  la    sociedad,   los  actos  o
instrumentos  que deben otorgarse en   ejercicio del presente mandato. SEXTA: la
apoderada queda facultada  ademas   para realizar cualquier    tramite    que se
requiera  efectuar ante la  Direccion  de  Impuestos y  Aduanas Nacionales-DIAN,
tales   como   inscripciones  en  el  registro     tributario-rut,  elaboracion,
presentacion, cancelacion, correccion   de declaraciones tributarias, conciliar,
transigir,  responder requerimientos y en general queden desprotegidos       sus
intereses.  SEPTIMA: se faculta a  la mandataria  para    atender  todo tipo  de
diligencias judiciales   (especialmente    ante   autoridades   administrativas,
laboraes, civiles  y/o penales), en  representacion  de  la Sociedad  SISTEMAS Y
COMPUTADORES S.A.   Sigla    SYC, tales como nofiticarse  de  la  existencia  de
demandas, absolver    interrogatorios de parte y testimonios,  asi  como aportar
todo tipo  de  pruebas. OCTAVA: en general, para que  asuma la personeria  de la
poderdante,  en forma que  siempre  este   representada   ya  se  trate de actos
administrativos, judiciales o dispositivos.
 
                            C E R T I F I C A
Por Escritura Publica  No. 2696 de fecha  25 de Agosto de 2021  de Notaria 01 de
Bucaramanga, inscrita en  esta  Cámara de Comercio  el 01 de Septiembre de  2021
bajo el No. 192025   del Libro IX,  consta: se confiere Poder   General al Señor
DARWIN RICARDO BERMUDEZ MENDEZ, identificado con CC  1.095.911.112 y TP 216.824,
para  que represente  a la sociedad, con  las siguientes atribuciones.  PRIMERO:
para ejecutar los actos y funciones que se requieren para el   cumplimiento  del
presente  mandato, como apoderado general   para la contratación y especialmente
para suscribir todos      los       contratos celebrados con entidades públicas,
administrativas y/o privadas, en todas sus  modalidades  y en cualquiera  de las
etapas señaladas en la ley,   siempre y cuando tengan  relación  directa  con el
objeto social de la compañía. SEGUNDO: el apoderado queda   facultado para   que
suscriba todos los documentos que forman parte de las etapas precontractuales  y
contractuales en  cualquier proceso licitatorio incluyendo todas las modalidades
de contratación pública y/o privada. TERCERO:  de  igual   forma se faculta para
comparecer como apoderado  general   de  SISTEMAS  Y  COMPUTADORES   S.A., a las
audiencias  de riesgos de  conciliación   judicial, extrajudicial, así como como
cualquier otra audiencia. Igualmente,  para  atender en nombre  de  la  sociedad
cualquier diligencia de índole judicial,  policiva o administrativa,  dentro  de
la Ley. Actuar en nombre de  la sociedad ante autoridades  administrativas   del
orden nacional,  departamental, municipal o del distrito  capital de Santa Fe de
Bogotá; así como la     Contraloría, Procuraduría y   ante   cualquier organismo
descentralizado  de derecho público del orden nacional, departamental, municipal
o del distrito capital de Santa  Fe de Bogotá.  CUARTO: así mismo se  faculta al
apoderado  para que represente a SYC S.A. en  todos  los procesos  por activa  o
pasiva  ante entidades administrativas, policivas y/o  judiciales en los  cuales
la empresa  tenga   intereses  o  sea  parte, para que asista   a   notificarse,
 
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                       Cámara de Comercio de Bucaramanga                      
                CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL               
                    Fecha expedición : 12/12/2022 - 10:32:13                   
                       Recibo No. 10691901, Valor: $6.500                      
 
                       CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: FQBQ2354C8                      
 
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de  manera  ilimitada, durante 60 días calendario contados a  partir de la fecha
de su expedición.
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renunciar a   términos,  confesar  y   proteger  a  la  sociedad que representa,
absolver interrogatorios de parte, testimonios y  aportar  y solicitar todo tipo
de pruebas, salvo  disposición legal  en contrario que especialmente requiera la
asistencia  directa del   mismo. QUINTO:   el apoderado  no queda facultado para
vender, enajenar, grabar, o disponer   activos de la compañía, así  como tampoco
para  obligar a   la   misma   como  deudor, codeudor u otra figura de similares
características SEXTO: el apoderado deberá  presentar mensualmente a la gerencia
y/o  representante  legal  jurídico, un  informe detallado   de  las actuaciones
realizadas en   desarrollo  del ¿presente poder  otorgado, a fin de  ejercer  el
control debido a las actuaciones que por mandato realiza..
 
 
                        REFORMAS A LOS ESTATUTOS
 
Los estatutos de la sociedad han sido reformados así:
 
DOCUMENTO                                           INSCRIPCION
EP No 281   de 05/02/1993 Notaria 02 de Bucaramanga 18527 10/02/1993 Libro IX
EP No 717   de 23/02/1994 Notaria 02 de Bucaramanga 21904 25/02/1994 Libro IX
EP No 1431  de 15/04/1994 Notaria 02 de Bucaramanga 22380 18/04/1994 Libro IX
EP No 3167  de 23/10/1996 Notaria 02 de Bucaramanga 31066 25/10/1996 Libro IX
EP No 3843  de 07/12/1999 Notaria 02 de Bucaramanga 42725 30/12/1999 Libro IX
EP No 248   de 25/01/2001 Notaria 02 de Bucaramanga 46400 02/02/2001 Libro IX
EP No 2453  de 26/08/2002 Notaria 02 de Bucaramanga 52436 08/11/2002 Libro IX
EP No 3558  de 04/12/2002 Notaria 02 de Bucaramanga 53662 18/03/2003 Libro IX
EP No 2708  de 24/09/2003 Notaria 02 de Bucaramanga 55478 07/10/2003 Libro IX
EP No 781   de 10/03/2005 Notaria 02 de Bucaramanga 61908 14/03/2005 Libro IX
EP No 3226  de 25/08/2009 Notaria 02 de Bucaramanga 82131 27/08/2009 Libro IX
EP No 3738  de 21/08/2012 Notaria 02 de Bucaramanga 105884 28/09/2012 Libro IX
EP No 664   de 06/05/2019 Notaria 01 de Floridablan 167777 07/05/2019 Libro IX
EP No 678   de 19/06/2020 Notaria 01 de Floridablan 178234 24/06/2020 Libro IX
 
 
                  RECURSOS CONTRA LOS ACTOS DE INSCRIPCIÓN
 
De conformidad con lo  establecido en el  Código de Procedimiento Administrativo
y  de   lo   Contencioso Administrativo y   la Ley    962    de 2005,  los actos
administrativos   de registro, quedan   en firme  dentro de  los diez  (10) días
hábiles  siguientes a la fecha de inscripción,  siempre  que  no sean objeto  de
recursos.  Para estos  efectos, se informa  que para  la  Cámara de  Comercio de
Bucaramanga, los sábados NO son días hábiles.
 
Una vez interpuestos los   recursos, los actos administrativos recurridos quedan
en  efecto suspensivo, hasta tanto los mismos sean resueltos, conforme  lo prevé
el artículo 79  del Código de  Procedimiento Administrativo y de los Contencioso
Administrativo.
 
A la fecha y  hora de expedición de este certificado,  NO se encuentra en  curso
ningún recurso.
 
 
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                       Cámara de Comercio de Bucaramanga                      
                CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL               
                    Fecha expedición : 12/12/2022 - 10:32:13                   
                       Recibo No. 10691901, Valor: $6.500                      
 
                       CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: FQBQ2354C8                      
 
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                SITUACIÓN(ES) DE CONTROL / GRUPO EMPRESARIAL
 
Por Documento Privado del 28 de Marzo de 2000, inscrito  el 07 de Abril de 2000,
bajo el No.  43780, del Libro IX,  consta: La Sociedad   SISTEMAS Y COMPUTADORES
LIMITADA declara Situacion de Control con  la  Sociedad SIC EDITORIAL LTDA, asi:
Sociedad Controlante:  SISTEMAS Y COMPUTADORES LIMITADA  Domicilio:  Bucaramanga
Nacionalidad:   Colombiana Actividad   Principal: la prestacion y explotacion de
todos los negocios relacionados con  el ramo de la computacion y los sistemas de
telecomunica ciones de valor agregado, telematicos o analogos, ya  sea en nombre
propio  por   cuenta de  terceros   o  en  participacion de   estos, diseno    y
programación de sistemas, adquisicion  y venta   de    equipos de  oficina, etc;
representacion de casas  nacionales y extranjeras; desarrollo  de   programas de
capacitacion  y educacion bajo cualquier  modalidad  como  unidad de consulta  e
informacion   a traves de encuestas  y   de   la asesoria, interventoria, diseño
implementacion  y montaje de proyectos e investigaciones estadisticas y estudios
de mecadeo,        suministro de        informacion  y estudios de modernización
adminsitrativa; instituir,     mantener     y operar   talleres de impresion por
cualquiera de los   mecanismos de imprimir    tecnicamente conocidos  como entre
ellos los de publicidad impresa, reproduccion artistica,    libros,    revistas,
formas continuas y separables, documentos de cualquier clase y  titulos valores,
tanto en Colombia como en el exterior;  prestar  servicios de asesoria  en artes
graficas, de traduccion y adaptacion de libros  y proyectos  y la preparacion de
programas  para   textos de estudio e  investigacion, asi como  el  derechjo del
comercio  en  geneal.   podra  la  compania  celebrar contratos o actos  licitos
relacioandos con el  objeto  principal asi  como tambien ocuparse de todas   las
actividades comerciales  e  industriales y  educativas autorizadas por  la Ley y
afines a  su objetivo  social.  En desarrollo de   su  objeto la  sociedad puede
adquirir,   gravar, enajenar,   bienes  muebles   e inmuebles, por   si o    por
interpuesta persona, constituir, fusionarse o absorber sociedades de   cualquier
tipo afines con su objeto y celebrar todos los contratos  comerciales y  civiles
que sean  necesarios   en desarrollo  de  su  objeto. Sociedad  Controlada:  SIC
EDITORIAL LIMITADA Domicilio:   Bucaramanga  Nacionalidad:  Colombiana Actividad
Principal: Es la edicion  de libros,  revistas,  folletos  o   coleccionables de
caracter   cientifico o cultural, organizacion  de talleres y laboratorios  para
desarrollar todas las actividades  de preparacion del  proceso de  imprimir y de
encuadernacion  por diferentes sistemas tanto  para  la  operacion editora de la
sociedad como para prestar servicios a terceros.  Para  el cabal cumplimiento de
su objetivo,  la sociedad ejercitara  todos los actos y  contratos que le fueren
necesarios. Presupuesto que  da   lugar a la situacion de   control: la sociedad
sistemas y computadores limitada,  posee el noventa y cuatro por  ciento   (94%)
del capital de la sociedad sic editorial limitada.
 
 
               CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS - CIIU
 
Actividad principal Código CIIU: 6311.
Actividad secundaria Código CIIU: 6202.
Otras actividades Código CIIU: 1811.
Otras actividades Código CIIU: 1812.
 
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                       Cámara de Comercio de Bucaramanga                      
                CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL               
                    Fecha expedición : 12/12/2022 - 10:32:13                   
                       Recibo No. 10691901, Valor: $6.500                      
 
                       CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: FQBQ2354C8                      
 
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de  manera ilimitada, durante 60 días calendario contados a   partir de la fecha
de su expedición.
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                                   AFILIACIÓN
 
El comerciante es afiliado a la CAMARA DE COMERCIO DE BUCARAMANGA desde el:  18
de Abril de 2013                                                               
 
                      ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO
 
A nombre   de   la persona jurídica,  figura(n) matriculado(s)  en la  Cámara de
Comercio de Bucaramanga el (los) siguientes(s) establecimiento(s) de comercio:
 
 
Nombre:               SISTEMAS Y COMPUTADORES
Matricula No:         11971
Fecha de matrícula:   24 de Julio de 1978
Último año renovado:  2022
Categoría:            Establecimiento de Comercio
Dirección:            KILOMETRO 2,176 ANILLO VIAL FLORIDABLANCA-GIRON TORRE SYC
PISO 8 ECOPARQUE EMPRESARIAL NATURA                                            
Municipio:            Floridablanca - Santander
 
 
 
Si desea obtener información detallada de los  anteriores   establecimientos  de
comercio o de aquellos  matriculados  en una   jurisdicción  diferente  a la del
propietario,  deberá solicitar el certificado de matrícula mercantil         del
respectivo establecimiento de comercio.
 
La  información correspondiente  a los establecimientos de comercio,  agencias y
sucursales, que la  persona jurídica  tiene   matriculados   en otras cámaras de
comercio del país, podrá consultarla en www.rues.org.co.
 
 
                            TAMAÑO EMPRESARIAL
 
De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.13.2.1 del Decreto 1074 de
2015 y la resolución 2225 de 2019 del DANE, el tamaño de la empresa es :
Gran Empresa
 
Lo anterior de acuerdo a la información reportada por el matriculado o inscrito
en el formulario RUES:
 
Ingresos por Actividad Ordinaria: $116.024.016.000
 
Actividad económica por la que percibió mayores ingresos en el periodo: 
CIIU: 6311
 
                        INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
 
 
                             Página 12 de 13                           
 
 
                       Cámara de Comercio de Bucaramanga                      
                CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL               
                    Fecha expedición : 12/12/2022 - 10:32:13                   
                       Recibo No. 10691901, Valor: $6.500                      
 
                       CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: FQBQ2354C8                      
 
Verifique  el  contenido y confiabilidad   de  este certificado,  ingresando   a
WWW.CAMARADIRECTA.COM y digite  el respectivo  código, para    que  visualice la
imagen  generada al momento  de su expedición. La verificación se puede realizar
de manera ilimitada, durante  60 días calendario contados   a partir de la fecha
de su expedición.
--------------------------------------------------------------------------------
 
No aparece inscripción posterior de documentos que modifique lo antes enunciado
 
------------------------------------------------------------------------------
| El presente certificado no constituye conceptos favorables de uso de suelo,  |  
| normas sanitarias y de seguridad.                                            |  
-------------------------------------------------------------------------------
 
Este certificado refleja la situación jurídica registral de la sociedad, a
la fecha y hora de su expedición.
 
Importante:   la  firma digital del secretario de  la   Camara de  Comercio   de
Bucaramanga contenida en este certificado electrónico se   encuentra emitida por
una    entidad   de  certificación  abierta   autorizada  y  vigilada     por la
superintendencia de industria y comercio,   de conformidad con    las exigencias
establecidas en la ley 527 de 1999.
 
En el    certificado se   incorporan  tanto  la  firma mecánica   que  es    una
representación  gráfica  de la firma del secretario de  la Cámara de Comercio de
Bucaramanga,   como la firma digital  y la  respectiva estampa cronológica,  las
cuales podrá verificar a través de su aplicativo visor de documentos pdf.
 
No, obstante si usted expidió el certificado a través de  la  plataforma virtual
puede  imprimirlo desde su computador con la certeza de que fue  expedido por la
Cámara de Comercio de Bucaramanga. La persona o  entidad a la que usted le va  a
entregar   el certificado  puede verificar,  por una  sola   vez,  su  contenido
ingresando a www.camaradirecta.com opción  certificados electrónicos y digitando
el código  de verificación que  se encuentra en   el   encabezado   del presente
documento. El certificado a  validar corresponde a  la  imagen  y contenido  del
certificado creado en el momento en  que se generó en las ventanillas o a través
de la plataforma virtual de la cámara.
 
 
 
 
 
 
 
 
                                 Página 13 de 13                               
FORMATO ÚNICO ENTIDAD RECEPTORA
HOJA DE VIDA
PERSONA JURÍDICA
(LEYES 190 DE 1995 Y 443 DE 1998)
RESOLUCIÓN 580 DEL 19 DE AGOSTO DE 1999
I.  I D E N T I F I C A C I Ó N
RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN
SIGLA NIT No. 890206351-5
PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PÚBLICA, DETERMINE ORDEN Y TIPO : PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PRIVADA, DETERMINE CLASE :
ORDEN TIPO
NAL. DPTL. DIST. MPL. OTRO ¿CUÁL? (VER AL RESPALDO) CLASE 11(VER AL RESPALDO)
DOMICILIO PARA CORRESPONDENCIA PAÍS DEPARTAMENTO
MUNICIPIO DIRECCIÓN
TELÉFONOS 63435 58 FAX 6455869 APARTADO AÉREO
II.  S E R V I C I O S
RELACIONE LOS PRINCIPALES SERVICIOS QUE OFRECE SU ENTIDAD O SOCIEDAD
1 2
3 4
5 6
III.  E X P E R I E N C I A   Y   S I T U A C I Ó N   A C T U A L
RELACIONE LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE HA CELEBRADO, EMPEZANDO POR EL ACTUAL O ÚLTIMO :
ENTIDAD CONTRATANTE PUB PRIV TELÉFONO FECHA TERMINACIÓN VALOR
X 4099000
X
X
IV.  R E P R E S E N T A N T E   L E G A L   O   A P O D E R A D O
PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO (O DE CASADA) NOMBRES
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN NÚMERO ACTÚA EN CARÁCTER DE : CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN
C.C. X C.E. PASAPORTE #     Representante Legal    Apoderado x $ ILIMITADA
ACTUANDO EN CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO, MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE :     SI NO X   ME ENCUENTRO INCURSO DENTRO DE LAS
CAUSALES DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD DEL ORDEN CONSTITUCIONAL O LEGAL PARA CELEBRAR UN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (ART. 1o. LEY 190 DE 1995).
OBSERVACIONES :
PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS, EN EL PRESENTE FORMATO SON VERACES (ART. 5o. LEY 190 DE 1995).
FIRMA FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
V.  O B S E R V A C I O N E S   D E   L A   E N T I D A D   C O N T R A T A N T E
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL RESPONSABLE CIUDAD Y FECHA31  diciembre de 2017 $ 375.529.69631 diciembre de 2013
30 de julio de 2018
4356794 DEPARTAMENTO DE  MAGDALENA
FORMA FUHVPJ001Diciembre 21 de  2022BERMUDEZ MENDEZ DARWIN RICARDO
CERTIFICO QUE LA INFORMACIÓN AQUÍ SUMINISTRADA HA SIDO CONSTATADA FRENTE A LOS DOCUMENTOS QUE LA ENTIDAD O SOCIEDAD HA PRESENTADO COMO SOPORTE (ART. 4o. LEY 190 DE 1995).SISTEMAS Y COMPUTADORES S.A.
SYC S.A.
COLOMBIA SANTANDER
FLORIDABLANCA
$ 1.700.000.000ANILLO VIAL 2,1 ECOPARQUE NATURA, TORRE SYC, PISO 8
Seguridad y auditoria informàtica.
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIAConsultoria en sistemas de informaciòn.Prest. Explotaciòn de los negocios relacionados con el ramo de la comunicaciòn.
Procesamiento y control de toda renta, municipal, departamental y nacional.Servicio de alistamiento, digitalizaciòn, captura, procesamiento de datos.
$ 794.785.794 7420204 DEPARTAMENTO DE BOYACA

 
 
San Juan de Pasto, 06 de septiembre  de 2021     DAC – 0722 - 21 
 
EL SUB DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION  
 
CERTIFICA QUE:  
 
El (La) señor (a) , SISTEMAS Y COMPUTADORES S.A.  identificad a con N IT: 890.206351 -
5, celebró Contrato (s) de Prestación de servicios, con el Departamento de Nariño, conforme 
a la siguiente relación:  
CONTRATO DE PRESTACIÒN DE SERVICIOS No.  SUSCRIPCION  
D/M/A  TERMINACION   
D/M/A  VALOR  
0418 - 2014  02/01/2014  31/12/2014  $      970.136.096  
OBJETO DEL CONTRATO: El contratista prestará sus servicios de apoyo a la gestión a través de sus propios medios, con 
plena autonomía técnica y administrativa en la Subsecretaria de Rentas, del Departamento de Nariño, con idoneidad y con 
capacidad, según lo s requerimientos de la dependencia y en cumplimiento de las funciones de la misma, coadyuvando en el 
logro de las metas y objetivos institucionales, para lo cual realizará la instalación y desmonte de piezas publicitarias que se 
requieran durante la realiz ación de eventos a los cuales se vincula publicitariamente el departamento y durante las actividades 
de promoción del producto Aguardiente Nariño, según los requerimientos de la dependencia y en cumplimiento de las 
funciones de la misma.  
 
OBLIGACIONES DEL  CONTRATISTA:  
1. Instalar las piezas publicitarias DEL DEPARTAMENTO, como: tarimas, cubierta para las  tarimas, casetas, bardas. 
estructuras con carpa, inflables, cinta publicitaria, inflables caminantes, etc., en los diferentes eventos y compromisos 
publicitarios que se realicen  en los municipios del Departamento incluido San Juan de Pasto.  
2. Desmontar de los activos publicitarios una vez finalizado el evento y entrega de los  mismos AL DEPARTAMENTO  
3. Realizar la limpieza y mantenimiento preventivo ( pintura y soldadura) de las piezas  publicitarias.  
4. Realizar la limpieza y mantener en orden las cajas en la que se deposita: cables, extensiones, micrófonos, herramienta y 
demás elementos requeridos en la logística  publicitaria de Aguardiente Nariño.  
5. Colaborar con el Técnico Operativo DEL DEPARTAMENTO en el control del inventario de  las piezas publicitarias de 
Aguardiente Nariño.  
6. Informar al supervisor del Contrato sobre el estado de las piezas publicitarias.  detallando aquellos que requieran 
manten imiento correctivo O reemplazo de SUS partes, como también de aquellas piezas publicitarias que se encuentran en 
mal estado de funcionamiento.  
7. Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con el alcance previsto en los Documentos  del Proceso:  
8. Deberá cu mplir en forma eficiente y oportuna los trabajos y aquellas obligaciones que  se generen por la naturaleza del 
contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá n ingún 
tipo de subordi nación, ni vínculo laboral alguno de EL CONTRATISTA con EL  DEPARTAMENTO:  
9. Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el desarrollo  del contrato y proponer alternativas de 
solución a las mismas:  
10. Atender las recomendaciones y sugerencias que hagan el Supervisor y/o Interventor  del contrato, cumpliendo sus 
indicaciones, recomendaciones y los demás que sean  inherentes al objeto de la contratación;  
11. Presentar los informes que le indique el Supervisor y especialmente lo señala do en la  CLAUSULA TERCERA del presente 
contrato:  
12. Velar por la conservación y buen estado de los elementos y equipos de trabajo que se  le suministren para el cumplimiento 
del objeto del contrato:  
13. Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud,  Pensiones Y ARL), según 
corresponda, de conformidad por lo establecido por la  normatividad vigente y presentar los respectivos comprobantes de pago 
originales:  
14. Defender en todas SUS actuaciones los intereses de EL DEPA RTAMENTO según  corresponda y obrar con lealtad y buena 
fe durante la ejecución;  
15. Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por  fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer 
u omitir algún acto u ocultar hechos que  afecten los intereses de EL DEPARTAMENTO:  
16. No podrá revelar, durante la vigencia de este Contrato, ni dentro de los dos (2) años  siguientes a su expiración, la 
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL de propiedad de EL DEPARTAMENTO, de lo que EL CONTRATISTA haya tenido o tenga 
conocimiento con ocasión o para la ejecución de este contrato y que esté relacionada con el objeto contractual o con las 
funciones a cargo de EL DEPARTAMENTO, sin el previo consentimiento por escrito de EL DEPARTAMENTO, so pena de 
hacerse acreedor a las  sanc iones de Ley:  
17. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses  más y presentarse al 
DEPARTAMENTO en el momento en que sea requerido por el  mismo:  
18. Cumplir con todo lo ofrecido en su propuesta:  
19. Adelantar oport unamente los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución y  legalización del contrato;  
20. A la terminación del contrato entregar al supervisor o al jefe de la Dependencia en la que  ejecutó las actividades 
contractuales todo acto, acta, documento, l ibro y registro  producido dentro del desarrollo del presente contrato,  
21. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe  inmediato o supervisor  
22. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto  contractual  
23. Las demás contempladas en el artículo 5o de la Ley 80 de 1993.  
 
 
 
Se adhieren y anulan estampillas Pro desarrollo de Nariño, Pro cultura y Universidad de 
Nariño, conforme a las disposiciones pertinentes de las ordenanzas números 028 de 2010 
y 005 del 18 de julio de 2012, proferidas por la Asamblea Departamental de Nariño , por 
valor de $ 8.500, liquidación No. 76476 , Pin No. 20285184 .  
 
La presente NO es una constancia laboral.  
 
Se expide a solicitud del interesado, a  los seis (06 ) días, del mes de septiembre  de dos 
mil veintiuno (2021).  
 
 
 
 
CRISTIAN ALEXANDER ROSERO HERNÁNDEZ  
Subdirector Departamento Administrativo de Contratación  
 
 
 
Proyecto: Javier Arturo Martínez Huertas  
                Secretario  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
San Juan de Pasto, 06 de septiembre  de 2021     DAC – 0721 - 21 
 
 
EL SUB DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION  
 
CERTIFICA QUE:  
 
El (La) señor (a) , SISTEMAS Y COMPUTADORES S.A.  identificad a con N IT: 890.206351 -
5, celebró Contrato (s) de Prestación de servicios, con el Departamento de Nariño, conforme 
a la siguiente relación:  
 
CONTRATO DE PRESTACIÒN DE SERVICIOS No.  SUSCRIPCION  
D/M/A  TERMINACION   
D/M/A  VALOR  
0106 - 2013  02/01/2013 31/12 /2013 $       936.865.797  
OBJETO DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA se compromete para con EL DEPARTAMENTO a prestar mediante la 
modalidad de Outsourcing, los siguientes servicios: 1. - Sistematización y automatización para el control integral del impuesto 
al consumo y/o participación económica, de licores, v inos, aperitivos y similares; de cervezas, sifones, mezclas y refajos; y de 
cigarrillos y tabaco elaborado, al igual que el impuesto a las ventas a que se refiere el artículo 190 parágrafo de la Ley 22 3 de 
1995, así como el impuesto con destino al deporte,  para cigarrillos y tabaco elaborado, a través del sistema INFOCONSUMO 
descrito en la propuesta que hace parte del presente contrato, sistema que permitirá la interconexión exclusiva con todas las  
Entidades Territoriales que comparten la plataforma INFOCON SUMO y con una central a la cual converja la totalidad de la 
información. 2. - Trazabilidad de los productos, para el control de la señalización, mediante la utilización de códigos únicos 
nacionales que permite identificar y consultar la información del pro ducto que se ha señalizando, desde cualquier punto del 
país, por parte de los funcionarios competentes para realizar el control operativo del impuesto al consumo, y por parte del 
consumidor final; de conformidad con lo detallado en el item 7 de la propuest a que hace parte integral del presente contrato; 
en todo caso EL CONTRATISTA deberá generar ocho millones de códigos.  
SEGUNDA. - Características Técnicas: El sistema que contrata EL DEPARTAMENTO debe tener las siguientes 
características:  A.- SOFTWARE: a. Software aplicativo propietario debidamente registrado para que la Subsecretaría de 
Rentas del Departamento de Nariño, realice los trámites relacionados con impuesto al consumo o participación económica de 
monopolio de licores, instalado en la Oficina de R entas del Departamento, empresas productoras, importadoras y central de 
movilización. b. Software aplicativo para control de codificación de elementos de señalización. c. Software controlador de ba se 
de datos. d. Software de seguridad para servidores. e. S oftware controlador de comunicaciones. f. Software de sistemas 
operativos de servidores y terminales de operación. g. Servidores centrales. h. Dispositivos de seguridad. i. Terminales clie ntes 
para la operación del sistema. j. Impresoras Láser en cada pues to de operación. k. Dispositivos de respaldo de la información 
(Backup).  
1. Plataforma tecnológica web para solicitudes del contribuyente. m. Plataforma tecnológica web para reportes del 
contribuyente. n. Plataforma tecnológica web para trámites del impues to al consumo. ñ. Plataforma tecnológica web para el 
seguimiento, actualización y autorización de novedades relacionadas con la información maestra de productos, empresas, 
productos y movimientos, a través de autorización de novedades administrado por el f uncionario competente de la 
Administración, con claves privadas. B. - HARDWARE: a. Servidores centrales ubicados en la central nacional. b. Dispositivos 
de seguridad lógica y física. c. Terminales clientes para la operación del sistema. con las siguientes c aracterísticas 
mínimas:Marca IBM 8171 - PSG, - procesador Intel Pentium IV 3.0 GHz con tecnología HT, - Memoria RAM 768MB, - Disco 
duro 80GB 7200RPM S -ata, - Quemadora 48x32x48 CD -RW, - Sistema Operativo: Windows XP Pro SP3, - Monitor ThinkVision 
17" LCD, - Teclado enhanced de 101 teclas español latino, - Mouse óptico, - Impresoras Láser 20ppm en cada puesto de 
operación. d. Dispositivos de respaldo local de la información (disco duro) y externo (data center) en la información. e. Sca nner 
Resolución 1200 dp i, velocidad 3ppm. tipo camaplana. f. UPS como respaldo para la seguridad de la información de cada 
Punto de Operación. C. OTROS: a. Data Center. b. Módulos de gestión y monitoreo controlados por la Central nacional. C. 
Elementos necesarios que, permitan l a transmisión de archivos a la Central nacional. d. Dispositivos para  la digitalización de 
declaraciones de productos nacionales e importados gravados con impuesto al consumo o participación. PARAGRAFO 1: EL 
CONTRATISTA garantiza que el diseño del sistema INFOCONSUMO es idóneo para prestar de manera eficiente y precisa 
los servicios de que trata el presente contrato. PARAGRAFO 2: Igualmente el Departamento podrá hacer uso del software de 
control de procesos, para el control de los procesos de aprehensiones y decomisos, para lo cual el Departamento deberá 
designar a un funcionario, quien previa capacitación por el contratista, definirá y aprobará la configuración y parametrizaci ón 
del sistema y adelantará los procesos referidos. Para la configuración, paramet rización y puesta en marcha de dicha 
herramienta, se establecerá cronograma de actividades de comun acuerdo entre las partes.  
TERCERA. - Supervisión de Actividades: EL DEPARTAMENTO supervisará las labores encaminadas al cumplimiento de las 
obligaciones de EL CONTRATISTA a través del Subsecretario de Rentas de la Secretaría de Hacienda. EL CONTRATISTA 
rendirá un informe al SUPERVISOR dentro los primeros cinco (5) días de cada mes, de las actividades realizadas en el mes 
inmediatamente anterior.  
CUARTA. - Obligaciones del Contratista. EL CONTRATISTA se obliga para con el DEPARTAMENTO a:  
1) a) Designar dos (2) funcionarios con amplio conocimiento del programa INFOCONSUMO, como operadores del sistema, 
los cuales deben ser de conducta social intachable, carente de antecedentes judiciales o de sanciones administrativas, y 
respecto de quienes no cursen procesos de naturaleza penal por delitos dolosos. Uno operador deberá desarrollar sus 
actividades en las instalaciones de la Oficina de Rentas Departamentales y otro  en las instalaciones de Bavaria Pasto. b) 
Apoyar a la administración en el análisis y generación de reportes relacionados con la trazabilidad de los productos 
señalizados.  
 
 
2) Remover a los operadores de que trata el numeral anterior siempre que el contra tante lo solicite por graves causas de 
naturaleza laboral o personal.  
3) Instalar los equipos de computación y de comunicaciones necesarios para la prestación del servicio contratado, bajo las 
siguientes indicaciones técnicas mínimas: a. Cuatro (4) CPU co n Procesador Intel Pentium 4 de 3.0 Ghz tecnología HT, con 
memoria en RAM de 768 Mb, Disco duro de 80 Gb 7200RPM S -ata, Quemadora 48x32x48 CD -RW, Unidad de DVD, Sistema 
operativo: Windows XP Pro, Teclado Enhanced de 101 Teclas español latino, Mouse. b. Cua tro (4) Monitores TinkVision 17" 
LCD. c. Dos (2) Impresoras Láser 20 ppm. d. Cuatro (4) UPS con las características técnicas requeridas de acuerdo con el 
equipo y con las condiciones de la zona donde se ubique el sistema. e. Un (1) Scanner resolución 1.200  dpi velocidad 3ppm 
tipo camaplana. f. Cuatro (4) quemadoras de Cds.g. Doce (12) equipos para operativos de campo y consulta remota de la 
trazabilidad de los elementos de señalización controlados por el sistema. h. Una (1) impresora de transferencia térmic a para 
la emisión de los elementos de señalización. i. Un (1) equipo con las características necesarias para la operación del sistem a, 
el cual será utilizado como máquina de consulta. Además, mantendrá permanentemente un equipo de backup, que garantice 
la continuidad en la generación de los elementos de señalización. j. dos lectores del código de barras.  
4) Implementación y actualización del software de acuerdo con las modificaciones que la ley y/o los actos administrativos 
introduzcan.  
5) Brindar el sopo rte técnico necesario para la ejecución del sistema.  
6) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos asignados para el desarrollo del sistema.  
7) Entregar los informes y documentos soporte de la relación de declaraciones que debe remit ir El Departamento al operador 
del Fondo Cuenta en los términos de ley.  
8) Expedir tornaguías físicas y/o electrónicas para el movimiento de productos gravados con el impuesto al consumo o 
participación económica.  
9) Presentar a quien el Departamento de Nariño designe, un reporte diario del movimiento de productos dentro del 
departamento y del total del impuesto causado, información cargada y disponible permanentemente en la máquina de 
consulta.  
10) Destinar los recursos necesarios para el correcto cumplimiento del objeto del contrato y cada una de las obligaciones. El  
contratista asumirá la totalidad de los costos que se generen en la destinación de estos recursos.  
11) Mantener, a su costo, en p erfecto estado de funcionamiento y servicio los equipos contratados bien sean por reposición o 
por mantenimiento correctivo y/o preventivo, evitando la suspensión del servicio contratado y garantizando en todo caso la 
permanente ejecución de los servicios.   
12) Garantizar la calidad del software de tal forma que permita mejorar los programas de control a la evasión y la morosidad.  
13) Garantizar la calidad del software de tal forma que permita mejorar los programas de control a la adulteración y falsific ación 
de elementos de señalización.  
14) Presentar los informes detallados ordinarios y los extraordinarios que le solicite quien ejerce el control de ejecución.  
15) Proponer al Departamento de Nariño soluciones relacionadas con la efectividad de los control es de los recaudos y por 
ende su mejoramiento.  
16) Proponer al Departamento de Nariño soluciones relacionadas con la efectividad de los controles de adulteración y 
falsificación de elementos de señalización y por ende su mejoramiento.  
17) Manejar parámetro s de información y control, con la siguiente relación de módulos: a) Subsistema nacional de control de 
transporte. b) Subsistema de Declaraciones c) Subsistema de unidad de gestión o puesto de mando unificado. d) Subsistema 
de Servicios en línea. e) Subsis tema Nacional de inventarios. f) Subsistema de operativos de campo y puntos de control. g) 
Módulo Estadístico.  
18) Entregar a la Subsecretaria de Rentas, información mensual sobre las inconsistencias detectadas por el sistema para los 
posibles procesos de determinación oficial y/o imposición de sanciones (se entregará dentro de los cinco (5) primeros días de 
cada mes).  
19) Entregar mensualmente a quien ejerce el control de ejecución, una copia de respaldo de la información procesada por el 
sistema al finali zar el contrato.  
20) Proponer soluciones integradas con el software de las actividades de control de la Administración Departamental sobre 
los inventarios relacionados con la revisión de la contabilidad de los contribuyentes.  
21) Efectuar el control de mov ilización y de reenvíos indicando las fechas límite de legalización o departa mentalización según 
el caso.  
22) Garantizar el permanente acceso al sistema y h a la consulta de la información allí contenida a través de los funcionario s 
designados. Cuando el DEPARTAMENTO DE NARIÑO lo considere conveniente podrá acceder al sistema de información, 
por conducto del funcionario que disponga quien ejerce el control de ejecución.  
23) Recopilar e integrar al sistema una vez se encuentre debidamente aclarada y sustent ada, toda la información relacionada 
con el impuesto al consumo de productos extranjeros.  
24) Garantizar que el diseño del sistema es idóneo para prestar de manera eficiente y precisa los servicios que se contratan.  
25) Establecer todas las medidas que se requieran para evitar que los operadores del sistema puedan causar daños en la 
información, redes, bienes físicos, etc. En todo caso cualquier evento de responsabilidad imputable a los operadores será 
exclusiva del CONTRATISTA.  
26) Implementar un plan de c ontingencia que garantice la expedición de tornaguías, en el evento de que por algún motivo se 
suspenda el sistema y la expedición electrónica; EL CONTRATISTA deberá comunicar a quien ejerce el control de ejecución 
la adopción del plan de contingencia indi cando los motivos que lo originaron, los recursos empleados, su evaluación y 
duración. Los costos que se ocasionen con la implementación de los planes de contingencia serán de exclusivo cargo del 
CONTRATISTA.  
27) Procesar y validar la incorporación en el s istema, de la información relacionada con las tornaguías, legalización de 
tornaguías, declaraciones presentadas, novedades al maestro de productores y productos y demás movimientos tanto de 
productos nacionales como extranjeros, cuyos datos son requeridos para mantener la integralidad de la información en la 
operación, garantizando el almacenamiento en los servidores del Data center y actualización de inventarios de productos, con 
el fin de optimizar la calidad de los reportes, tanto de los movimientos orig inados en el Departamento, como los generados 
desde el resto de entidades territoriales que comparten el sistema info consumo; correspondiente al periodo entre el 01 de 
 
 
enero de 2012 y hasta el día anterior al acta de inicio del presente contrato, de confo rmidad a lo descrito en el numeral 6.5 de 
la oferta.  
28) Mantener en forma confidencial todos los datos e informaciones a los cuales tuviere acceso durante la ejecución del 
contrato. Esta confidencialidad será continua y no vence ni por terminación ni por caducidad del mismo.  
29) Establecer comunicación con la Central Nacional que comunica a las entidades departamentales, de tal manera que la 
información contenida en las máquinas instaladas en las diferentes plantas, respecto del movimiento de productos gra vados 
con el impuesto al consumo, bases gravables, impuesto, expedición de tornaguías, reenvíos, etc., sea enviada diariamente a 
aquellas para ser procesada en el sistema.  
30) Por acceso controlado mediante usuario a la plataforma electrónica dispuesto en las instalaciones de la Federación 
Nacional de Departamentos, además de la información general se tendrá acceso a los siguientes datos: a) Las Tornaguías 
expedidas y legalizadas a nivel nacional. b) Los reenvíos realizados en el territorio nacional: Depart amento de Origen, el 
Departamento de destino de las mercancías, cantidades, fechas y descuentos. c) Mercancías en tránsito al día de corte. d) 
Las declaraciones realizadas a las Entidades Territoriales en el periodo, es decir, las relaciones de declaracion es que se 
deben remitir al operador del Fondo Cuenta. e) Los giros que se le deben realizar a las Entidades Territoriales. f) Los 
movimientos mensuales de mercancías especificando, marca, producto, unidad, importador, distribuidor, y entidad territorial. 
g) Las declaraciones ante el Fondo cuenta que reflejen movimiento durante el período. h) Los informes extraordinarios.  
31) Brindar una actualización tecnológica que permita a la entidad ofrecer más y mejores servicios a través del mecanismo de 
OUTSOURCING, de acuerdo con los términos aprobados y contenidos en la propuesta que forma parte integral del presente 
contrato.  
32) Elevar la calidad del software en el sentido de controlar y elevar el recaudo.  
33) Instalar una central, la cual se conecte a las termina les ubicadas en los Departamentos y al Distrito Capital que posean el 
Sistema de INFOCONSUMO y acopie toda la información de los mismos diariamente.  
34) Capacitar en el manejo operativo del sistema INFOCONSUMO, a los funcionarios que se considere necesario s de la 
Subsecretaria de Rentas.  
35) -Entregar en medio escrito y magnético, dentro de los últimos cinco (5) días calendario del mes, el informe y documentos 
con la relación de declaraciones que debe remitir el Departamento de Nariño al Consorcio Fondo Cue nta Fimproex, en los 
términos de ley, consistentes en los reportes que se relacionan a continuación: - Tornaguías de movilización, tránsito y 
reenvíos a nivel nacional autorizados por el Departamento de Nariño y legalizados al día de corte o no legalizadas , por la 
entidad territorial de destino, de conformidad con la normatividad vigente y su respectiva relación. - Los reenvíos realizados 
en el Departamento de Nariño indicando destino de las mercancías, cantidades transportadas, fechas y descuentos. - 
Merca ncías en tránsito al día de corte. - Las declaraciones de departamentalización presentadas en el período, es decir, 
relacionar las declaraciones remitidas al Fondo Cuenta Fimproex por el Departamento de Nariño. - Informe sobre los valores 
de los impuestos solicitados por el Departamento de Nariño, indicando giros solicitados, giros efectivamente realizados por 
mes y sus acumulados durante el año. - Los movimientos mensuales de mercancías en el Departamento de Nariño 
especificando: marca, producto, unidad, i mportador, distribuidor y entidad territorial. - Las declaraciones ante el Fondo Cuenta 
Fimproex que hayan sido presentadas por los importadores en la Secretaria de Hacienda durante el período. - Estado de 
cuenta mensual de las declaraciones ante el Depart amento de Nariño de los productos introducidos, especificando: número 
de la declaración ante el Departamento, valor total recaudado, saldo disponible, fecha de presentación de la declaración, nit  
o número de cédula de ciudadanía del importador, nombre o ra zón social, relación de los valores de impuesto solicitados por 
cada, ordenado cronológicamente, indicando clase, marca, unidad de medida del producto y discriminando lo recaudado, así: 
del impuesto al consumo de cigarrillos y tabaco elaborado lo correspon diente a consumo y lo destinado al deporte; del 
impuesto al consumo de cerveza, sifones, refajos y mezclas, lo correspondiente a consumo y lo destinado a salud, respecto 
de cerveza y sifones; y, lo correspondiente a refajos y mezclas;  del impuesto al consu mo de licores, vinos, aperitivos y 
similares, lo correspondiente a consumo, al impuesto con destino al deporte y el IVA cedido destinado a salud.  
36) Suministrar el módulo de trazabilidad de productos gravados con impuesto al consumo que se señalicen; sin lugar a 
solicitar valores diferentes a los señalados en la cláusula octava del presente contrato, permitiéndole al Departamento: a) 
Generar hasta ocho millones de códigos basados en la causación del impuesto al consumo o la participación económica según 
el caso, garantizando que no se emitan códigos a productos que no se encuentran con reporte de causación en la 
Subsecretaria de Rentas, de tal forma que se asegure el pago del impuesto. b) Almacenar cada código en un Data Center de 
alta seguridad, permitiend o la disponibilidad de su consulta de manera ilimitada. c) Permitir la captura de la información 
originada en las diferentes modalidades como son: Operativos de control realizados por Policía Nacional, personal de la 
Secretaria de Hacienda e información ob tenida a partir de productores, importadores, distribuidores, cadena de distribución, 
minoristas y usuario final, en desarrollo del proceso de trazabilidad. d) Realizar el análisis de la información y generar lo s 
reportes y alarmas respectivas. e) En propo rción al número de códigos de seguridad generados, realizar el levante de 
información y/o lecturas, en cantidad suficiente a criterio del Contratista para realizar los análisis estadísticos de sensib ilidad 
de la trazabilidad. f) Implementar los mecanismos de consulta a través de página web con acceso ilimitado y consulta a través 
de una línea telefónica. 9) Disponer de una planilla de control para levante de información, la cual una vez diligenciada, se  
procederá a su scaneo, transmisión electrónica de la i magen y grabación de los datos para el análisis de la trazabilidad. h) 
Producir en forma automatizada las cartas persuasivas a los contribuyentes y/o expendedores sobre los cuales se detecte 
cualquier tipo de irregularidad. i) Conformar el censo de estable cimientos que expendan productos grabados con el impuesto 
al consumo o la participación económica según el caso, a partir del levante de datos de trazabilidad. i) Efectuar en el sitio  
designado por EL DEPARTAMENTO, la adecuación del centro de producción en  condiciones que garanticen la auditabilidad 
y control de la producción in house, con control de acceso, monitoreo de imágenes y software especializado de control.  
37) En el módulo de señalización y trazabilidad, manejar parámetros de información y control  en la forma indicada en las 
especificaciones técnicas y con la siguiente relación de controles: Control de estado de producción de elementos de 
señalización, control de elementos de señalización pendientes de impresión, control de elementos de señalizació n pendientes 
de proceso, control de elementos de señalización en proceso, control de uso de elementos de señalización, control de 
elementos de señalización impresas, control de elementos de señalización dañados, control de elementos de señalización 
dados d e baja, control de actas de estampilla solicitadas, control de actas de estampilla impresas, módulo estadístico, control 
de total de lecturas de códigos, control de lecturas sin alarma, control de lecturas con alarma, control de lecturas de códig os 
 
 
inexist entes, control de lecturas con códigos que no corresponden, control de lecturas con códigos repetidos, reporte de 
resultados de operativos.  
38) Asumir los costos de instalación y consumo del servicio telefónico necesario para el cumplimiento del objeto del  contrato. 
39) Suministrar los autoadhesivos o rótulos para la expedición de las tornaguías de movilización, tránsito y reenvió, de 
conformidad con la normatividad vigente.  
40) Suministrar la totalidad de los autoadhesivos o rótulos para la expedición de e lementos de señalización, de acuerdo con 
la normatividad vigente y entregar bajo demanda los autoadhesivos o rótulos de elementos de señalización al usuario 
autorizado por la Secretaria de Hacienda.  
41) Desarrollar la comunicación por Internet de manera qu e permita la vinculación interdepartamental y con la central.  
42) Rendir a quien ejerce el control de ejecución del contrato, un informe dentro de los tres (3) primeros días hábiles de ca da 
mes, del movimiento del mes inmediatamente anterior, el cual acomp añará con la información mensual sobre los indicios de 
las inconsistencias detectadas por el sistema para los posibles procesos de determinación oficial o de imposición de sancione s, 
y una copia de respaldo de la información procesada.  
43) Rendir a quien e jerce el control de ejecución del contrato, un informe dentro de los tres (3) primeros días hábiles de cada 
mes, de las actividades relacionadas con la impresión, trazabilidad y consulta de elementos de señalización, para los posible s 
procesos de investiga ción o imposición de sanciones.  
44) Cumplir con los aportes parafiscales con destino al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, a la Caja de Compensación  
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Así mismo, pagar por su cuenta los salarios, sub sidios, prestaciones 
sociales, afiliación y aportes a los sistemas de salud, pensión, ARP y demás conceptos a todo el personal destinado para la 
prestación del servicio de acuerdo con las disposiciones del Régimen laboral colombiano.  
45) EL CONTRATISTA no podrá, por medio de sus operadores o cualquier funcionario de la firma, brindar conceptos o 
responder consultas de las Entidades Territoriales en torno a temas tributarios. QUINTA. - Módulo de Doctrina y 
Jurisprudencia. Para el desarrollo permanente del pr ograma de fortalecimiento a la fiscalización y para la resolución de las 
dudas de interpretación sobre las normas que regulan la materia de los impuestos al consumo y/o participación, se dispondrá 
de un módulo, el cual se estructurará con las consultas rea lizadas por funcionarios de las entidades territoriales y con la 
doctrina y jurisprudencia pertinente.  
46) Las demás obligaciones que se desprenden de la propuesta presenta por el contratista, la misma que hace parte integral 
del presente contrato.  
 
Se a dhieren y anulan estampillas Pro desarrollo de Nariño, Pro cultura y Universidad de 
Nariño, conforme a las disposiciones pertinentes de las ordenanzas números 028 de 2010 
y 005 del 18 de julio de 2012, proferidas por la Asamblea Departamental de Nariño, po r 
valor de $ 8.500, liquidación No. 76475 , Pin No. 20215187 .  
 
La presente NO es una constancia laboral.  
 
Se expide a solicitud del interesado, a  los seis (06 ) días, del mes de septiembre  de dos 
mil veintiuno (2021).  
 
 
 
 
CRISTIAN ALEXANDER ROSERO HERNÁNDEZ  
Subdirector Departamento Administrativo de Contratación  
 
 
 
Proyecto: Javier Arturo Martínez Huertas  
                Secretario  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
San Juan de Pasto, 06 de septiembre  de 2021     DAC – 0720 - 21 
 
EL SUB DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION  
CERTIFICA QUE:  
 
El (La) señor (a) , SISTEMAS Y COMPUTADORES S.A.  identificad a con N IT: 890.206351 -
5, celebró Contrato (s) de Prestación de servicios, con el Departamento de Nariño, conforme 
a la siguiente relación:  
CONTRATO DE  PRESTACIÒN DE SERVICIOS No.  SUSCRIPCION  
D/M/A  TERMINACION   
D/M/A  VALOR  
0501 - 2011  02/06/2011  31/12 /2011  $       584.669.904  
OBJETO DEL CONTRATO:  EL CONTRATISTA se compromete para con EL DEPARTAMENTO a prestar mediante la 
modalidad de Outsourcing, el servicio de aplicación del Subsistema de Trazabilidad de los productos registrados en el Sistema  
INFOCONSUMO, es decir el módulo de control a la señal ización, mediante la utilización de códigos únicos nacionales que 
permite identificar y consultar la información del producto que se ha señalizado, desde cualquier punto del país, por parte d e 
los funcionarios competentes para realizar el control operativo  del impuesto al consumo y/o la participación, y por parte del 
consumidor final; de conformidad con lo detallado en la propuesta que hace parte integral del presente contrato.  
PARAGRAFO. - EL CONTRATISTA deberá generar SIETE MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA  Y CINCO MIL 
SETECIENTOS SESENTA Y OCHO (7.495.768) códigos, de conformidad con las solicitudes que vaya efectuando el 
DEPARTAMENTO,  
SEGUNDA. - Características Técnicas: El Subsistema que contrata EL DEPARTAMENTO debe tener las características 
técnicas de scritas en la propuesta que hace parte integral del presente contrato.  
TERCERA. - Supervisión de Actividades: EL DEPARTAMENTO supervisará las labores encaminadas al cumplimiento de las 
obligaciones de EL CONTRATISTA a través del Subsecretario de Rentas de l Departamento de Nariño. EL CONTRATISTA 
rendirá un informe al SUPERVISOR dentro los primeros cinco (5) días de cada mes, de las actividades realizadas en el mes 
inmediatamente anterior.  
CUARTA. - Obligaciones del Contratista. EL CONTRATISTA se obliga para  con el DEPARTAMENTO a: 1) Suministrar, instalar 
y mantener el módulo de alta seguridad para la generación, impresión y entrega automatizada de elementos de señalización, 
con sistemas biométricos y circuito cerrado de televisión para el control de acceso.  
En todo caso el CONTRATISTA deberá: a) Generar hasta SIETE MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL 
SETECIENTOS SESENTA Y OCHO (7.495.768) códigos, basados en la causación del impuesto al consumo y/o la 
participación económica según el caso, garantizando  que no se emitan códigos a productos que no se encuentran con reporte 
de causación en la oficina de Rentas, de tal forma que se asegure el pago del impuesto. b) Asignar un código único nacional 
personalizado para cada unidad de producto a señalizar que ma ntiene su trazabilidad por medios electrónicos desde la fuente 
hasta la distribución, impidiendo la modificación en cualquier parte del proceso. c) Almacenar cada código en un Data Center 
de alta seguridad, permitiendo la disponibilidad de su consulta de m anera ilimitada. d) Permitir la captura de la información 
originada en las diferentes modalidades como son: Operativos de control realizados por Policía Nacional, personal de la 
Secretaria de Hacienda e información obtenida a partir de productores, importa dores, distribuidores, cadena de distribución, 
minoristas y usuario final, en desarrollo del proceso de trazabilidad. d) Realizar el análisis de la información y generar lo s 
reportes y alarmas  respectivas. e) En proporción al número de códigos de seguridad generados, realizar el levante de 
información y/o lecturas, en cantidad suficiente a criterio del Contratista para realizar los análisis estadísticos de sensib ilidad 
de la trazabilidad. f) Im plementar los mecanismos de consulta desde teléfonos móviles vía web. g) Disponer de una planilla 
de control para levante de información, la cual una vez diligenciada, se procederá a su scaneo, transmisión electrónica de la  
imagen y grabación de los datos para el análisis de la trazabilidad. h) Producir en forma automatizada las cartas persuasivas 
a los contribuyentes y/o expendedores sobre los cuales se detecte cualquier tipo de irregularidad. i) Conformar el censo de 
establecimientos que expendan producto s grabados con el impuesto al consumo y/o la participación económica según el caso, 
a partir del levante de datos de trazabilidad. i) Efectuar en el sitio designado por EL DEPARTAMENTO, la adecuación del 
centro de producción en condiciones que garanticen l a auditabilidad y control de la producción in house, con control de acceso, 
monitoreo de imágenes y software especializado de control.  
2) En el módulo de señalización y trazabilidad, manejar parámetros de información y control en la forma indicada en las 
especificaciones técnicas que se describen en la propuesta que hace parte integral del presente contrato y con la siguiente 
relación de controles: Control de acceso mediante lectores biométricos; cajilla de seguridad para custodia de los elementos 
de señali zación; monitoreo permanente mediante circuito cerrado de televisión, con cámaras fijas y móviles; grabación del 
monitoreo diario, custodia de la grabación del monitoreo durante el tiempo necesario; control de estado de producción de 
elementos de señalizac ión; control de elementos de señalización pendientes de impresión, y/o pendientes de proceso, y/o en 
proceso; control de uso de elementos de señalización; control de elementos de señalización impresos, o dañados, o dados 
de baja; control de actas de estamp illa solicitadas y/o impresas; módulo estadístico; control total de lecturas de códigos; control 
de lecturas sin alarma; control de lecturas con alarma; control de lecturas de códigos inexistentes; control de lecturas con 
códigos que no corresponden; contr ol de lecturas con códigos repetidos; reporte de resultados de operativos; control a la 
vigencia del producto mediante cruce en tiempo real de la base de datos nacional, actualizada de manera simultánea en 27 
departamentos; control automatizado de materia prima para elementos de señalización.  
3) Suministrar la totalidad de los autoadhesivos o rótulos para la expedición de elementos de señalización, pre  - impresos con 
seguridades físicas y los equipos de post impresión de alto volumen, para registrar en cada  elemento los datos del producto 
y el código único que genera el sistema de información.  
4) Los elementos de señalización deberán tener las siguientes características técnicas: Papel de seguridad vinílico destructi ble 
tipo cáscara de huevo; tinta reactiva a la luz ultravioleta; tinta termo sensible; tinta reactiva al hipoclorito; 6 pre  - cortes de 
seguridad; papel y tintas flexo gráficas importadas; impresión por transferencia térmica.  
 
 
5) Entregar bajo demanda los autoadhesivos o rótulos de elementos de señ alización al usuario autorizado por la Secretaría 
de Hacienda.  
6) Suministrar dos equipos o dispositivos móviles con lectores de códigos de barras, conectividad ilimitada a Internet y soft ware 
aplicativo para operativos de campo y consulta remota de la tra zabilidad de los elementos de señalización.  
7) a) Designar un (1) operador con amplio conocimiento del Subsistema de Trazabilidad de los productos registrados en el 
Sistema INFOCONSUMO, el cual debe ser de conducta social intachable, carente de antecedentes judiciales o de sanciones 
administrativas, y respecto de quien no cursen procesos de naturaleza penal por delitos dolosos. El operador deberá 
desarrollar sus actividades en las instalaciones de la Oficina de Rentas Departamentales. b) Apoyar a  la administración en el 
análisis y generación de reportes relacionados con la trazabilidad de los productos señalizados. c) Poner a disposición del 
DEPARTAMENTO, operadores del Sistema ubicados en la central Nacional, para la gestión, control y codificaci ón de 
elementos de señalización y su logística administrativa y operativa.  
8) Remover al operador de que trata el literal a) del numeral anterior, siempre que EL DEPARTAMENTO lo solicite por graves 
causas de naturaleza laboral o personal.  
9) Instalar los e quipos de computación y de comunicaciones necesarios para la prestación del servicio contratado, bajo las 
siguientes indicaciones técnicas mínimas: a. Un (1) CPU con Procesador Intel Pentium 4 de 3.0 Ghz tecnología HT, con 
memoria en RAM de 768 Mb, Disco d uro de 80 Gb, Unidad de CD, Sistema operativo: Windows XP Pro, Teclado Enhanced 
de 101 Teclas, Mouse. b. Un (1) Monitor TinkVision 17" LCD. c. Una (1) Impresora Láser 20 ppm. d. Una (1) UPS con las 
caracteristicas técnicas requeridas de acuerdo con el equi po y con las condiciones de la zona donde se ubique el sistema. e. 
Un (1) scanner resolución 1.200 dpi velocidad 3 ppm tipo camaplana. f. Una (1) quemadora de Cds. g. Dos (2) equipos para 
operativos de campo y consulta remota de la trazabilidad de los elem entos de señalización controlados por el sistema. h. Una 
(1) impresora de transferencia térmica para la emisión de los elementos de señalización, con las siguientes características: 
Ancho máximo impresión, 104mm/4.10; velocidad máxima impresión, 203mm/s -8pps; resolución mínima de 203 dpi; 
impresión términa directa. i. Dos lectores de código de barras. j. Mantener permanentemente un equipo de backup, que 
garantice la continuidad en la generación de los elementos de señalización.  
10) Implementación y actuali zación del software de acuerdo con las modificaciones que la ley y/o los actos administrativos 
introduzcan.  
11) Brindar el soporte técnico necesario para la ejecución del sistema.  
12) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos asignado s para el desarrollo del sistema.  
13) Destinar los recursos necesarios para el correcto cumplimiento del objeto del contrato y cada una de las obligaciones. El  
contratista asumirá la totalidad de los costos que se generen en la destinación de estos recurso s. 
14) Mantener, a su costo, en perfecto estado de funcionamiento y servicio los equipos contratados bien sean por reposición o 
por mantenimiento correctivo y/o preventivo, evitando la suspensión del servicio contratado y garantizando en todo caso la 
perma nente ejecución del servicio.  
15) Garantizar la calidad del software de tal forma que permita mejorar los programas de control a la adulteración y falsific ación 
de elementos de señalización.  
16) Presentar los informes detallados ordinarios y los extraordin arios que le solicite quien ejerce el control de ejecución.  
17) Proponer al Departamento de Nariño soluciones relacionadas con la efectividad de los controles de adulteración y 
falsificación de elementos de señalización y por ende su mejoramiento.  
18) Mane jar parámetros de información y control, con la siguiente relación de módulos: a) Subsistema de control a la 
señalización. b) Subsistema de unidad de gestión o puesto de mando unificado. c) Subsistema de Servicios en línea. d) 
Subsistema Nacional de invent arios. e) Subsistema de operativos de campo y puntos de control. f) Módulo Estadístico.  
19) Entregar a la Subsecretaria de Rentas, información mensual sobre las inconsistencias detectadas por el sistema para los 
posibles procesos de determinación oficial y /o Imposición de sanciones (se entregará dentro de los cinco (5) primeros días de 
cada mes).  
20) Entregar mensualmente a quien ejerce el control de ejecución, una copia de respaldo de la información procesada por el 
sistema.  
21) Garantizar el permanente ac ceso al sistema y a la consulta de la información allí contenida a través de los funcionarios 
designados. Cuando el DEPARTAMENTO DE NARIÑO lo considere conveniente podrá acceder al sistema de información, 
por conducto del funcionario que disponga quien eje rce el control de ejecución.  
22) Garantizar que el diseño del sistema es idóneo para prestar de manera eficiente y precisa los servicios que se contratan.  
23) Establecer todas las medidas que se requieran para evitar que los operadores del sistema puedan c ausar daños en la 
información, redes, bienes físicos, etc. En todo caso cualquier evento de responsabilidad imputable a los operadores será 
exclusiva del CONTRATISTA.  
24) Mantener en forma confidencial todos los datos e informaciones a los cuales tuviere a cceso durante la ejecución del 
contrato. Esta confidencialidad será continua y no vence ni por terminación ni por caducidad del mismo.  
25) Brindar una actualización tecnológica a funcionarios de la Secretaría de Hacienda del Departamento, que permita a la 
entidad ofrecer más y mejores servicios, de acuerdo con los términos aprobados y contenidos en la propuesta que forma parte 
integral del presente contrato.  
26) Capacitar en el manejo operativo del Subsistema de trazabilidad, a los funcionarios que se consi dere necesarios de la 
Subsecretaria de Rentas.  
27) Rendir a quien ejerce el control de ejecución del contrato, un informe dentro de los tres (3) primeros días hábiles de ca da 
mes, de las actividades relacionadas con la impresión, trazabilidad y consulta de  elementos de señalización, para los posibles 
procesos de investigación o imposición de sanciones.  
28) Cumplir con los aportes parafiscales con destino al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, a la Caja de Compensación  
Familiar y Servicio Nacional de  Aprendizaje SENA. Así mismo, pagar por su cuenta los salarios, subsidios, prestaciones 
sociales, afiliación y aportes a los sistemas de salud, pensión, ARP y demás conceptos a todo el personal destinado para la 
prestación del servicio de acuerdo con las d isposiciones del Régimen laboral colombiano.  
29) Asumir los costos de instalación y consumo del servicio telefónico necesario para el cumplimiento del objeto del contrato . 
30) EL CONTRATISTA no podrá, por medio de sus operadores o cualquier funcionario de la firma, brindar conceptos o 
responder consultas de las Entidades Territoriales en torno a temas tributarios.  
 
 
Se adhieren y anulan estampillas Pro desarrollo de Nariño, Pro cultura y Universidad de 
Nariño, conforme a las disposiciones pertinentes de las ordenanzas números 028 de 2010 
y 005 del 18 de julio de 2012, proferidas por la Asamblea Departamental de Nariño , por 
valor de $ 8.500, liquidación No. 76470 , Pin No. 20285181 .  
 
La presente NO es una constancia laboral.  
 
Se expide a solicitud del interesado, a  los seis (06 ) días, del mes de septiembre  de dos 
mil veintiuno (2021).  
 
 
 
 
CRISTIAN ALEXANDER ROSERO HERNÁNDEZ  
Subdirector Departamento Administrativo de Contratación  
 
 
 
Proyecto: Javier Arturo Martínez Huertas  
                Secretario  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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a, -W z.¡..2,CERTI FICACIÓN CONTRATISTAS:ootGo AP-A¡.RG.1 13
VERSION
FECHA OE APROBACION 16t0812017
PÁGINA 1de4
LA SUSCRITA SECRETARIA DE HACIENDA DEL
DEPARTAMENTO DE SANTANDER
CERTIFICA QUE
Que revisado el módulo de archivos de contratos de la página web de la Gobernación de
Santander se pudo corroborar que la compañía SISTEMAS Y COMPUTADORES S.A.
ldentificada Con Nit 890.206.351-5, celebró con el Departamento de Santander, por
medio de la Secretaría de Hacienda, los siguientes contratos de prestación de
servicios:
1. CONTRATO DE PRESTACIÓH Oe SERVICIOS No. OOOOO574 det 23 de
enero de 20'14
OBJETO: lmplementación de un sistema integral para el control de la
movilización de productos generadores de impuesto al consumo enmarcado
dentro del proyecto fortalecimiento del sistema integral para el control de la
movilización de productos generados del impuesto al consumo en el
departamento de Santander.
AD|GIONAL: En tiempo suscrito el22 de diciembre de 2014 y en valor suscrito el
24 de diciembre de 2014
PLAZO lNlClAL: 11 meses
PLAZO ADICIONAL: 07 días
PLAZO TOTAL: 11 meses y 07 días
VALOR lNlClAL: $81 9.999.988.00
VALOR ADICIONAL: $409.999.941 .00
VALOR TOTAL: $1 .229.999.929.00
VALOR EJECUTADO: $1 .229.999.929.00
FECHA DE lNlClO: 24 de enero de 2014
FECHA DE TERMINAGIÓN: 30 de diciembre de 2014
FECHA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: 31 dE diCiCMbrE dE 2014
2. CONTRATO DE PRESTACIÓN Oe SERV|C|OS No.00001411 det 17 de
Marzo de 2015
OBJETO: lmplementación de un sistema integral para el control de la
movilización de productos generadores de impuesto al consumo enmarcado
dentro del proyecto fortalecimiento del sistema integral para el control de la
movilización de productos generados del impuesto al consumo en el
departamento de Santander.
ADICIONAL: En valor, suscríto el 23 de noviembre de 2015
PLAZO lNlClAL: 9 meses
PLAZO ADICIONAL: -
PLAZO TOTAL: 9 meses
VALOR lNlClAL: $858.91 7.161.90.E"\$;l
l6lt@illEgqE@
Cert¡ficado No
Calle 37 No 10-30 Teléfono 6339666 Bucaramanga - Colombia
www. santander.oov.cosc 431 7-1
v
\
9rt - /, /,-, ./ 7,z,,, 2,,,fffi\*rhf#'. 
.
!1, /.t,---1, ,/ ./-,,2,,,,,/,CERTTFICACIÓN CONTRATISTAS:ootGo AP.AI.RG.113
r'ERSION
:ECHA DE APROBACION 16t06t2017
'AGINA2de4
VALOR ADICIONAL: $429.458.553.00
VALOR TOTAL: $1 .288.375 .7 14.90
VALOR EJECUTADO: $1 .288.37 5.7 1 4.00
FECHA DE lNlClO= 17 de matzo de 2015
FECHA DE TERMINAGIÓN: 16 de diciembre de 2015
FECHA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: 28 dE diCiCMbrE dE 2015
3. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS NO. OOOO4O59 dEI 17 dE
diciembre de 2015
OBJETO: lmplementación de un sistema integral para el control de la
movilización de productos generadores de impuesto al consumo enmarcado
dentro del proyecto fortalecimiento del sistema integral para el control de la
movilización de productos generados del impuesto al consumo en el
departamento de Santander.
PLAZO: 14 días
VALOR TOTAL: 5213.541.447
VALOR EJECUTADO: $21 3.541.438
FECHA DE lNlClO:17 de diciembre de 2015
FECHA DE TERMINACIÓN:30 de Diciembre de 2015
FECHA DE LlQUlDeGlÓN: 31 de Diciembre de 2015
4. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS NO. 00000674 dEI 16 dE
Mayo de 2016
OBJETO: Prestar servicios de interconexión al sistema infoconsumo para el
control del transporte y trazabilidad de productos generadores de impuesto al
consumo ylo monopolio de licores, dentro del marco del proyecto
denominado: actualización del sistema integral de control en la movilización
de productos generadores del impuesto al consumo en el departamento de
Santander.
ADICIONAL: En valor, suscrito el 01 de noviembre de 2016
PLAZO lNlClAL:7 meses 15 días
PLAZO ADICIONAL: -
PLAZO TOTAL: 7 meses 15 días
VALOR INFOCONSUMO: $51 7. 149.795.00
VALOR SEÑAL|ZACIÓN: S1 .653.574.861 .00
VALOR lNlGlAL: $1.447 .149.795.00
VALOR ADICIONAL: 57 23.574. 861 . 00
VALOR TOTAL: $2.17 0.7 24.656.00
VALOR EJECUTADO: $2. 1 69.927.653.00
FECHA DE lNlClO: 17 de mayo de 2016
FECHA DE TERMINAGIÓN: 31 dE diCiEMbrE dE 2017
FECHA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: 1O dE ENCrO dE 2017|;;!;l
t(61l-l@@l@
Cert¡ficado No
Calle 37 No 10-30 Teléfono 6339666 Bucaramanga - Colombia
www.santander.gov. cosc 431 7-1
\
."L.*.,//,;* .. /'á¿;", ¿.ffio&s#'--.
/7n/-: t -.n>t, ./ Jo -t- -./ tCERTIFICAC¡ÓN CONTRATISTAS:óorco AP-AI-RG- t 13
/ERSION
:ECHA DE APROBACION 16/06/2017
'ÁcrNA3de4
6.5. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS NO. OOOO2523 dEI 27 dE
diciembre de 2016
OBJETO: Prestar servicio de interconexión al módulo de trazabilidad del
sistema infoconsumo, dentro del marco del proyecto denominado
actualización del sistema integral de control en la movilización de productos
generadores del impuesto al consumo en el departamento de Santander
PLAZO: 3 meses
VALOR TOTAL: $455.925. 1 09.00
VALOR EJECUTADO: $455.925. 1 09.00
FECHA DE lNlClO:29 de diciembre de 2016
FECHA DE TERMINACIÓN: 28 de mafzo de 2017
FECHA DE LIQUIDACIÓN: 07 de abrit de 2017
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS NO. OOOOO971 dEI 26 dE
Abril de 2017
OBJETO: Prestar servicios de interconexión al sistema infoconsumo para el
control del transporte y trazabilidad de productos generadores de impuesto al
consumo ylo monopolio de licores, dentro del marco del proyecto
denominado: actualización del sistema integral de control en la movilización
de productos generadores del impuesto al consumo en el departamento de
Santander.
PLAZO: 7 meses y 28 días
VALOR INFOCONSUMO: $561 .029.506.00
VALOR SEÑALTZAC!Óru: $2.231.300.000.00
VALOR TOTAL: $2.7 92.329.506. 00
VALOR EJECUTADO: $2.792.329.506.00
FECHA DE lNlClO: 02 de Mayo de 2017
FECHA DE TERMINACIÓN: 29 de Diciembre de 2017
FECHA DE LIQUIDACIÓN: 10 de enero de 2018
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS NO. OOOOO5OI dEI 26 dE
enero de 2018
OBJETO: Prestar servicios de interconexión al sistema infoconsumo para el
control del transporte y trazabilidad de productos generadores de impuesto al
consumo ylo monopolio de licores, dentro del marco del proyecto
denominado: actualización del sistema integral de control en la movilización
de productos generadores del impuesto al consumo en el departamento de
Santander.7.
PLAZO: 10 meses y 26 días
VALOR INFOCONSUMO: $583.975.620.00
VALOR SEÑALIZAC|ÓN: $1 .41 5.61 0.000.00
VALOR TOTAL: $1.999.585.620 Certif¡cado No SC 4317-1
Calle 37 No 10-30 Teléfono 6339666 Bucaramanga - Colombia
www.santander.gov.cot
9r,,?*¿'4/-,,a
%'¿^,-ffi, v..¿-.¿,C ERTIFICACIÓN CONTRATISTAS;óotco AP.AI.RG-II3
rERstóN
:ECHA DE APROBACIO¡I r 6/0E/201 7
'AOINA4de4
VALOR EJECUTADO: 1.999.585.6 19.92
FECHA DE lNlClO: 05 de febrero de 2018
FECHA DE TERMINAC!ÓN: 31 de Diciembre de 2018
FECHA DE LIQUIDAC|ÓN:30 de enero de 2019
Se expide por solicitud del interesado, en la ciudad de Bucaramanga, siendo el día cuatro
(04) del mes de julio del año dos mil diecinueve (2019).
Se anexan y anulan recibo de estampilla No. 2501900257976 de fecha 03 de julio de
2019.
MAURISABED HERNANDEZ LOPEZ
DIRECTORA TECNICA DE INGRESOS
DEPARTAMENTO DE SANTANDER
Proyectó: Katherine Moreno/GPg$
::-Y::,"1i:t-"^-t"^:':ld"'iRecaudodeEstampiilas5ecre6na oe Haqenoa
IRecibo Ng
2501 900257976PRO HOSPITAL
PRO OESARROLLO
TO MAYOR$2 800
$1 100
$1.400
$2.800
$'1 .100
$9.200
$920
$10.120 ¡o.:
E.G
trSlEliFtt cERrrFrcAcroN oE DocuMENros oFrctALEs
;
Con destino a:
npodeDoc. N.l Número: 6902063515
Teléfono: tEe
l,.%ñl
l@l@@
Certif¡cado Nosc 431 7-1
Calle 37 No 10-30 Teléfono 6339666 Bucaramanga - Colombia
www.santander.gov.co
MINISTERIO DEL INTERIOR
DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
CERTIFICADO DE REGISTRO DE SOPORTE LOGICO13-71-467
Fecha de registroOFICINA DE REGISTROLibro - Tomo - Partida
01-feb.-2019
1. DATOS DE LAS PERSONAS Page 1 of 2
ALVARO NAVAS CADENA
13803405AUTOR
BUCARAMANGACL 36 31 39 CENTRO EMPRESARIAL CHICAMOCHA OF 303 SUR--
--Nombres y apellidos
Nacional de COLOMBIANo de identificación 
Dirección--
CiudadNo de identificación 
--
CiudadCC
OSCAR IVAN RODRIGUEZ 
ACEVEDO88030837AUTOR
PAMPLONACL 36 31 39 CENTRO EMPRESARIAL CHICAMOCHA OF 303 SUR--
--Nombres y apellidos
Nacional de COLOMBIANo de identificación 
Dirección--
CiudadNo de identificación 
--
CiudadCC
TOMAS NAVAS CORONA
91270006AUTOR
BUCARAMANGAAVENIDA CARRERA 45 # 94 - 72--
--Nombres y apellidos
Nacional de COLOMBIANo de identificación 
Dirección--
CiudadNo de identificación 
--
CiudadCC
ALEJANDRO NAVAS CORONA
91281194AUTOR
BUCARAMANGA--
--Nombres y apellidos
Nacional de COLOMBIANo de identificación 
----
CiudadNo de identificación 
--
CiudadCC
RICARDO ANDRES PINILLA AMAYA
91527737AUTOR
BUCARAMANGA--
--Nombres y apellidos
Nacional de COLOMBIANo de identificación 
----
CiudadNo de identificación 
--
CiudadCC
DIEGO ANDRES PUENTES 
CASTELLANOS91526543AUTOR
BUCARAMANGA--
--Nombres y apellidos
Nacional de COLOMBIANo de identificación 
----
CiudadNo de identificación 
--
CiudadCC
SISTEMAS Y COMPUTADORES S .A. 
- SYC8902063515TITULAR DERECHO PATRIMONIAL
BUCARAMANGAKM 2, 176 ANILLO VIAL FLORIDABLANCA - GIRON TR SYC P8--
--Razón social
-- --No de identificación 
Dirección--
CiudadNo de identificación 
--
CiudadNIT
SISTEMAS Y COMPUTADORES S .A. 
- SYC8902063515PRODUCTOR
BUCARAMANGAKM 2, 176 ANILLO VIAL FLORIDABLANCA - GIRON TR SYC P8--
--Razón social
-- --No de identificación 
Dirección--
CiudadNo de identificación 
--
CiudadNIT
2. DATOS DE LA OBRA
"SISTEMA INTEGRAL PARA EL CONTROL DE PRODUCTOS GRAVADOS CON EL IMPUESTO AL CONSUMO 
DE CERVEZAS , LICORES Y CIGARRILLOS "INFOCONSUMO TRACE" VERSION EDESK - CERTIFICACION 
DE ORIGEN"
COLOMBIA 2018
----Título original
Fecha de creación --
--
País de origen--
----
MINISTERIO DEL INTERIOR
DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
CERTIFICADO DE REGISTRO DE SOPORTE LOGICO13-71-467
Fecha de registroOFICINA DE REGISTROLibro - Tomo - Partida
01-feb.-2019
Page 2 of 2
CLASE DE OBRA INEDITA
CARACTER DE LA OBRA OBRA DERIVADA
CARACTER DE LA OBRA OBRA COLECTIVA
ELEMENTOS APORTADOS DE SOPORTE LOGICO PROGRAMA DE COMPUTADOR
TÍTULO ANTERIOR DE LA OBRA
3. DESCRIPCIÓN DE LA OBRA
CONTROL INTEGRAL DEL IMPUESTO AL CONSUMO DE CERVEZAS , LICORES Y CIGARRILLOS , CON LA ACTUALIZACION DE LA INFORMACION 
EN TIEMPO REAL , PARA EL CONTROL DEL TRANSPORTE , DESPACHOS E INTRODUCCION DE PRODUCTOS GRAVADOS CON IMPUESTO , 
PERMITIENDO: LA GESTION DE FISCALIZACION , ADMINISTRACION DEL SISTEMA ÚNICO NACIONAL DE SEÑALIZACION , IMPRESION DE LOS 
ELEMENTOS DE SEÑALIZACION , TRAMITES A TRAVÉS DE LA WEB , OPERATIVOS DE CAMPO , EVALUACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION , 
INDICADORES, TENDENCIAS, ESTADISTICAS ..
4. OBSERVACIONES GENERALES DE LA OBRA
.... Y CERTIFICACION DE ORIGEN .
LA OBRA ORIGINARIA SE ENCUENTRA INSCRITA EN EL LIBRO 13, TOMO 5, PARTIDA 248 DE FECHA 08 DE JULIO DE 1999.
MEDIANTE ACTA 2640 DE FECHA 21 DE MARZO DE 2019 SE MODIFICA EL LIBRO 13, TOMO 71, PARTIDA 467 DE FECHA 1 DE FEBRERO DE 
2019 ; EN EL SENTIDO DE MODIFICAR EL PUNTO 2. DATOS DE LA OBRA (CAMBIAR TÍTULO ), ASÍ: DE "SISTEMA INTEGRAL PARA EL CONTROL 
DE PRODUCTOS GRAVADOS CON EL IMPUESTOAL CONSUMO DE CERVEZAS, LICORES Y CIGARRILLOS "INFOCONSUMO " - VERSIÓN 2009.01 
- TRACE " A "SISTEMA INTEGRAL PARA EL CONTROL DE PRODUCTOS GRAVADOS CON EL IMPUESTO AL CONSUMO DE CERVEZAS, LICORES 
Y CIGARRILLOS "INFOCONSUMO TRACE" VERSIÓN EDESK - CERTIFICACIÓN DE ORIGEN".
5. DATOS DEL SOLICITANTE
Nombres y apellidos GRACIELA MELO SARMIENTO 51652071
COLOMBIA
--No de identificación
Nacional de
5716179307CALLE 117D # 58-50 APTO 1023
BOGOTA D.C.
GMS@GRACIELAMELO.COM 1-2019-6340Ciudad Teléfono
Radicación de entrada Correo electrónicoDirección
AGROMANUEL ANTONIO MORA  CUELLAR
JEFE OFICINA DE REGISTRO
Nota : El derecho de autor protege exclusivamente la forma mediante la cual las ideas del autor son descritas, explicadas , ilustradas o incorporadas a las obras . 
No son objeto de protección las ideas contenidas en las obras literarias y artísticas, o el contenido ideológico o técnico de las obras científicas, ni su 
aprovechamiento industrial o comercial (artículo 7o. de la  Decisión 351 de 1993).
U:\2021\B-5 Certificaciones \B 5.3 Usuarios y terceros \ Certificación , 13-71-467, Graciela Melo , 84323 , SISTEMAS Y COMPUTADORES S.A. – SYC, Juriza , septiembre  del 2021.docx  
Página 1 de 1  
 
 
EL JEFE DE LA OFICINA DE REGISTRO  
 
 
 
C E R T I F I C A  
 
 
 
Que en el Libro 13, Tomo  71, Partida 467 de fecha de registro 01 de febrero  de 20 19 se 
encuentra registrado el soporte lógico  software  titulado "SISTEMA INTEGRAL PARA 
EL CONTROL DE PRODUCTOS GRAVADOS CON EL IMPUESTO AL 
CONSUMO DE CERVEZAS, LICORES Y CIGARRILLOS "INFOCONSUMO 
TRACE" VERSION EDESK - CERTIFICACION DE ORIGEN"  en el cual  figura n 
como autores los señores : 
 
 
• ALVARO NAVAS CADENA  identificad o con cedula de ciudadanía No.  
13.803.405   
  
• OSCAR IVAN RODRIGUEZ ACEVEDO  identificado  con cedula de ciudadanía 
No. 88.030.837    
 
• TOMAS NAVAS CORONA  identificado  con cedula de ciudadanía No. 
91.270.006   
 
• ALEJANDRO NAVAS CORONA    identificado  con cedula de ciudadanía No.  
91.281.194    
 
• RICARDO ANDRES PINILLA AMAYA  identificado  con cedula de ciudadanía 
No 91.527.737   
 
• DIEGO ANDRES PUENTES CASTELLANOS  identificado con cedula de 
ciudadanía No 91.526.543    
 
Que la persona jurídica SISTEMAS Y COMPUTADORES S.A. – SYC identificada con 
el Nit 890.206.351 -5 aparece como productor y titular de los derechos patrimoniales de 
la obra  
 
Que mediante comunicación radicada el día 15 de marzo del 2019, con el numero de 
radicado 1 -2019 -25604, la señora GRACI ELA MELO SARMIENTO identificada con 
cedula de ciudadanía numero 51.652.071., solicito la modificación del mencionado 
registro , mediante Acta 2640 de fecha 21 de marzo del 2019 en lo correspondiente al 
punto 2 “ DATOS DE LA OBRA (CAMBIAR TÍTULO), ASÍ: DE "SI STEMA INTEGRAL 
PARA EL CONTROL DE PRODUCTOS GRAVADOS CON EL IMPUESTOAL 
CONSUMO DE CERVEZAS, LICORES Y CIGARRILLOS "INFOCONSUMO" - 
VERSIÓN 2009.01 - TRACE" A "SISTEMA INTEGRAL PARA EL CONTROL DE 
PRODUCTOS GRAVADOS CON EL IMPUESTO AL CONSUMO DE CERVEZAS, 
LICORES Y CIGARRILLOS "INFOCONSUMO TRACE" VERSIÓN EDESK - 
U:\2021\B-5 Certificaciones \B 5.3 Usuarios y terceros \ Certificación , 13-71-467, Graciela Melo , 84323 , SISTEMAS Y COMPUTADORES S.A. – SYC, Juriza , septiembre  del 2021.docx  
Página 2 de 1  
 
CERTIFICACIÓN DE ORIGEN".   
 
A la fecha, no se registra ningún otro tipo de modificación o nuevo registro del 
soporte lógico.  
 
 
Dada en Bogotá D.C., a los diez (10) días del mes de septiembre  de 2021.  
 
 
 
MANUEL ANTONIO MORA CUELLAR  
Jefe Oficina de Registro  

 

 
 
 
 
LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL ,
INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO 
 
CERTIFICA: 
 
Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy martes 20 de
diciembre de 2022, a las 10:58:05, el número de identificación de la Persona Jurídica, relacionado a continuación, NO
SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
 
 
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el
respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados.
 
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí
plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
 
 
 
 
 Tipo Documento Nit
No. Identificación 890206351
Código de Verificación 890206351221220105805
Generó: WEB
Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.
Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C
Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1
 
 
 
 
LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL ,
INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO 
 
CERTIFICA: 
 
Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy martes 20 de
diciembre de 2022, a las 10:57:30, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA
REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
 
 
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el
respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados.
 
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí
plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
 
 
 
 
 Tipo Documento Cédula de Ciudadanía
No. Identificación 91270006
Código de Verificación 91270006221220105730
Generó: WEB
Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.
Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C
Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1
 Bogotá DC, 20 de diciembre del 2022
 
La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIRI), el(la) señor(a) SISTEMAS  Y COMPUTADORES S A    identificado(a) con NIT número 8902063515:
 
NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
 
 
 
 
ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes.
Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las
anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019)
NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,
disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de
pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en
ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía.  Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que
establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades
nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información
que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
 
CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA
Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
CERTIFICADO ORDINARIO
No. 211787775
WEB
10:56:19
Hoja 1 de 01
ATENCIÓN :
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN
TODAS LAS HOJAS.
División de Relacionamiento con el Ciudadano.
Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C.
www.procuraduria.gov.co
 Bogotá DC, 20 de diciembre del 2022
 
La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIRI), el(la) señor(a) TOMAS  NAVAS CORONA identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 91270006:
 
NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
 
 
 
 
ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes.
Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las
anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019)
NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,
disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de
pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en
ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía.  Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que
establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades
nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información
que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
 
CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA
Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
CERTIFICADO ORDINARIO
No. 211787695
WEB
10:55:34
Hoja 1 de 01
ATENCIÓN :
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN
TODAS LAS HOJAS.
División de Relacionamiento con el Ciudadano.
Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C.
www.procuraduria.gov.co
20/12/22, 10:48 Policía Nacional de Colombia
https://antecedentes.policia.gov .co:7005/W ebJudicial/formAntecedentes.xhtml 1/2      
Consulta en línea de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales
La Policía Nacional de Colombia informa:
Que siendo las 10:48:30 AM horas del 20/12/2022, el ciudadano identificado con:
Cédula de Ciudadanía Nº 91270006
Apellidos y Nombres: NAVAS CORONA  TOMAS
NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES
de conformidad con lo establecido en el artículo 248 de la Constitución Política de Colombia.
En cump limiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable
Corte Constitucional, la leyenda “NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES
JUDICIALES” aplica para todas aquellas personas que no registran antecedentes y para quienes
la autoridad judicial competente haya decretado la extinción de la condena o la prescripción de la
pena.
Esta consulta es válida siempre y cuando el número de identificación y nombres, correspondan
con el documento de identidad registrado y solo aplica para el territorio colombiano de acuerdo a
lo establecido en el ordenamiento constitucional.
Si tiene alguna duda con el result ado, consulte las preguntas frecue ntes o acérquese a las
instalaciones de la Policía Nacional  más cercanas.
Dirección: Avenida El Dorado # 75
– 25 barrio Modelia, Bogotá D.C.
Atención administrativa: Lunes a
Viernes 8:00 am a 12:00 pm y 2:00
pm a 5:00 pm
Línea de atención al ciudadano:
5159700 ext. 30552 (Bogotá)
Resto del país: 018000 910 112
E-mail: dijin.araic-
atc@policia.gov.co

20/12/22, 10:59 Consulta RNMC
https://srvcnpc.policia.gov .co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx 1/1Sistema R egistr o Nacional de Medidas Corr ectivas
RNMC
 Consul ta Ciudadano
La Policía Nacional de Colombia inf orma:
Que a la f echa, 20/12/2022 10:59:01 a. m.  el ciudadano con Cédula de Ciudadanía Nº. 91270006  .
NO TIENE MEDIDA S CORRECTIV AS PENDIENTES POR CUMPLIR.
De conf ormidad con la Ley 1801 de 2016 “P or la cual se expide el Código Nacional de S eguridad y
Convivencia Ciudadana” . Registr o interno de v alidación No . 49003163  . La persona inter esada podrá
verificar la autenticidad del pr esente documento a tr avés de la página web insti tucional digi tando
https://www .policia.go v.co,   menú ciudadanos/ consul ta medidas corr ectivas, con el documento de
identidad y la f echa de expedición del mismo . Esta consul ta es vál ida siempr e y cuando el númer o de
cédula corr esponda con el documento de identidad suministr ado.
 Policía Nacional de Colombia
 (Default.aspx)   
Portal de S ervicios al Ciudadano PSC

  Nuev a Busqueda    Imprimir  
| 
  
 
 
 
LA SUSCRITA SECRETAR IA DE HACIENDA  
DE LA GOBERNACIÓN DE  NARIÑO,   
DEBIDAMENTE FACULTAD A 
 
 
 
HACE CONSTAR:  
 
 
Que, revisad os los documentos de  SISTEMAS Y COMPUTADORES S.A , persona jurídica  
identificada con Nit. 890.206.351 -5, se constató que según certificación emitida por el Jefe de la 
Oficina de Registro de la Dirección Nacional de Derechos de Autor de 08 de septiembre de 2020 , 
en la cual se establece que: “Que en el Libro 13, Tomo 71, Pa rtida 467 de fecha de registro 01 de 
febrero de 2019, se registró el soporte lógico titulado " SISTEMA INTEGRAL PARA EL CONTROL 
DE PRODUCTOS GRAVADOS CON EL IMPUESTO AL CONSUMO DE CERVEZAS, LICORES 
Y CIGARRILLOS "INFOCONSUMO TRACE" VERSION EDESK - CERTIFICA CION DE ORIGEN  
la persona jurídica SISTEMAS Y COMPUTADORES S.A. – SYC identificada con el NIT. 
8902063515 aparece como productor y titular de los derechos patrimoniales de la obra. ” 
constituyéndose como único oferente del servicio tal como se ha establecido en el perfil de estudios 
previos presentados por la Secretaria de Hacienda.  
 
 
 
Se anulan estampillas Pro -desarrollo de Nariño, Pro -cultura y Universidad de Nariño, por valor de diez mil cuatrocientos 
pesos  ($ 10.400), liquidación No. por 10035933 , PIN 20430075 . 
 
 
 
 
 
 
VIVIANA MILENA SOLARTE SOLARTE  
Secretaria de Hacienda  
Departamento de Nariño  
 
 
 
  
San Juan de Pasto, enero de 202 3 
 
10035933 20430075
SISTEMAS Y COMPUTADORES S. A. 
890206351
2023-01-02 2023-01-31
Certificado Idoneidad - Certificado idoneidad Sictemas y computadores
S A. 
Tipo: RECIBO Página Web
2043007510035933 20430075
SISTEMAS Y COMPUTADORES S. A. 
890206351
2023-01-02
Certificado Idoneidad - Certificado idoneidad Sictemas y computadores
S A. 
Tipo: RECIBO Página Web
$ 0 0$ 3,900$ 0 0$ 3,900
$ 3,900$ 3,900
(415)7709998246843(8020)0010035933(8020)01(3900)0000003900(96)20230131
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CERTIFICACION
FLORIDABLANCA, SANTANDER, 07/12/2022
Por medio de la presente hacemos constar que nuestro cliente  SISTEMAS Y
COMPUTADORES SA  con NIT 8902063515  posee en el Banco Davivienda:
CUENTA DE AHORROS DAMAS
Número 0550047600115183
Cordialmente,
BANCO DAVIVIENDA
 
 
 
 
 
  
 
“ Por medio de la cual se justifica el uso de la modalidad de contratación directa entre el Departamento 
de Nariño y SISTEMAS Y COMPUTADORES S.A y se reconoce la idoneidad ” 
 
 
EL  SECRETARIO DE HACIENDA DEPARTAMENTAL  
 
En uso de sus atribuciones legales, en ejercicio de la facultad delegada por el Gobernador, mediante 
Decreto No. 002 del 1 de enero de 2020  
 
CONSIDERANDO:  
 
Que de conformidad con lo previsto en el literal g), del numeral 4º  del artículo 2º de la Ley 1150  de 2007, 
reglamentada por el artículo 2.2.1.2.1.4.8 del Decreto1082 de 2015, establecen que es procedente la 
causal de contratación directa “Cuando no exista pluralidad de oferentes en el mercado” y que se 
considera que no existe pluralidad de oferentes c uando:  “..existe solamente una persona que puede 
proveer el bien o el servicio por ser titular de los derechos de propiedad industrial o de los derechos de 
autor, o por ser proveedor exclusivo en el territorio nacional. Estas circunstancias deben constar en el 
estudio previo que soporta la contratación.”  
Que la Ley 223 de 1.995 y la Ley 788 del 2002, establecen que la competencia de adelantar los 
procesos de fiscalización, liquidación oficial, discusión, cobro y recaudo del impuesto al consumo 
o participación económica, es de los Departamentos.  
Que de con formidad con las leyes antes enunciadas y la Ordenanza No. 028 de 2010 - Estatuto 
Tributario de Nariño, el Departamento de Nariño a través de la Subsecretaría de Rentas adscrita 
a la Secretaría de Hacienda del Departamento, ejerce las funciones de control, fiscalización a los 
productos sujetos del impuesto al consumo y de participación económica.  
 
Que el Decreto 3071 del 23 de Diciembre de 1997, “Por medio del cual se reglamenta el Sistema 
Único Nacional de control de transporte de productos gravados con Im puesto al  Consumo”, en su 
articulo 1 establece que este sistema es: “el conjunto de disposiciones que regulan la movilización 
en el Territorio Nacional de productos nacionales y extranjeros gravados con el impuesto al 
consumo que sean objeto del monopolio rentístico de licores, y sus efectos fiscales.”  
 
Que el Departamento de Nariño, al igual que los otros Departamentos desde 1999, implementaron 
el Sistema de I NFOCONSUMO , el cual  se ha consolidado como una herramienta informática 
esencial para la eficiente y ágil administración de este impuesto.  
 
Que la Federación Nacional de Departamentos no tiene capacidad financiera para respaldar el 
pago del valor de la sistematización y autom atización del impuesto al consumo, razón por la cual 
el pago lo viene asumiendo el Departamento de Nariño a partir del mes de diciembre  del 2002 
hasta tanto lo asuma el Gobierno Nacional o la Federación.  
 
Que el Gobierno Nacional expidió el Decreto 2462 del 9 de julio de  2010, por el cual se crea el 
Sistema Único de Señalización Integral y Rastreo (SUNIR), para controlar y garantizar el pago de 
los impuestos del orden nacional y departamental y que mediant e Decreto 602 de 2013, se 
reglamentó el SUNIR, asignándole a la DIAN la administración del sistema y demás aspectos técnicos, 
operativos y de procedimiento para asegurar su implementación y efectividad.  
Que la DIAN, aún no ha implementado el sistema y por tanto, el Departamento de Nariño debe contar 
con sistema que garantice la señalización y rastreo de los productos sujetos del impuesto al consumo o 
la participación para realizar el respectivo control y fiscalización.  
Que la empresa Sistemas y Computadore s S. A. es la única compañía que está en capacidad de 
prestar el servicio requerido, por cuanto es el titular de los derechos de autor del  Sistema Integral 
para el Control de Productos Gravados con el Impuesto al Consumo de cervezas, licores y cigarrillos RESOLUCIÓN No. 001 de 2023 
( 2 de enero de 202 3 ) 
 
 
 
 
 
 INFOCONSUMO, Versión 2009.1 – TRACE,  de acuerdo con la certificación emitida por el Jefe de la 
Oficina de Registro de la Dirección Nacional de Derechos de Autor de  10 de septiembre de 2021 , en la 
cual se establece que: “Que en el Libro 13, Tomo71, Partida  467 de fecha de registro 01 de febrero de 
2019 se encuentra registrado el soporte lógico software titulado "SISTEMA INTEGRAL PARA EL 
CONTROL DE PRODUCTOS GRAVADOS CON EL IMPUESTO AL CONSUMO DE CERVEZAS, 
LICORES Y CIGARRILLOS "INFOCONSUMO TRACE" VERSIÓN ED ESK - CERTIFICACIÓN DE 
ORIGEN" (….) , que a la fecha el titular de los derechos patrimoniales es la persona jurídica SISTEMAS 
Y COMPUTADORES S.A. SYC y no se registra ningún otro tipo de modificación o nuevo registro de la 
obra”, sistema que permite a los D epartamentos, el control integral al impuesto al consumo de cervezas, 
licores y cigarrillos, con actualización de la información en tiempo real para el control del transporte, 
despachos e introducción de productos gravados con el impuesto permitiendo al De partamento de 
Nariño la oportuna fiscalización y administración del impuesto, adicionalmente la realización de trámites 
a través de la web, operativos de campo, evaluación y análisis de la información, indicadores, tendencias 
y estadísticas . 
Que SISTEMAS Y  COMPUTADORES S. A. viene prestando el servicio al Departamento de Nariño 
desde el año 1999, para la sistematización, el control de movilización de productos generadores 
de impuesto al consumo de licores, vinos, aperitivos y similares, monopolio de licores  destilados; 
cervezas, sifones, mezclas y refajos, cigarrillos y tabaco elaborado, soportado en un software 
especializado y una plataforma de comunicaciones, que permiten consolidar la información y 
obtener una base de datos centralizada, para optimizar la  administración y control de impuesto.  
 
Que Sistemas y Computadores S.A cumple con el elemento (ser titular de los derechos de autor) 
acatando lo dispuesto por el 2.2.1.2.1.4.8 del Decreto1082 de 2015, que establece que es  procedente 
la contratación directa cuando no existe pluralidad de oferen tes en el mercado y “..existe solamente una 
persona que puede proveer el bien o el servicio por ser titular de los derechos de propiedad industrial o 
de los derechos de autor, o por ser proveedor exclusivo en el territorio nacional . Estas circunstancias 
deben constar en el estudio previo que soporta la contratación.”  
Que en este caso se concluye que de acuerdo con las normas vigentes, Sistemas y Computadores S.A 
es la única empresa es titular de los derechos de autor de INFOCONSUMO, y es el proveedor exclusivo 
del  INFOCONSUMO, siendo el único en el mercado que provee el servicio requerido a nivel nacional 
con experiencia en cobertura superior a 28 entidades territoriales.  
Que en razón a garantizar la continuidad en la prestación del servicio, se hace necesario iniciar los 
trámites precontractuales para la futura contra tación  del año 2023 , periodo  comprendido entre los meses 
de enero a diciembre de 202 3. 
Que el presupuesto estimado para realizar la contratación asciende a la suma de  
CUATROCIENTOS SETENTA Y TRES MILLONES SEISCIENTOS DIECIOCHO MIL 
CUATROCIENTOS PESOS ($473.618.400) Mda Cte Incluido IVA l os cuales se cancelarán con el 
presupuest o aprobado para la vigencia 2023 . 
 
Que el Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015, determinan que cu ando proceda el uso de la 
modalidad de selección de contratación directa, la entidad así lo señalará mediante acto administrativo.  
 
Que el presente Acto Administrativo y los demás documentos y estudios previos que sirven de soporte 
a la presente contrataci ón se encuentran a disposición de quien quiera consultarlos en la carpeta de 
contratos del Departamento Administrativo de Contratación.  
En virtud de lo anterior,  
RESUELVE:  
 
ARTICULO PRIMERO:  Declarar justificado el proceso de selección del Contratista mediante la 
modalidad de Contratación Directa de conformidad con el literal g, numeral 4° del artículo 2° de la ley 
1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.8 del decreto 1082 d e 2015.  
 
 
 
 
 
  
ARTICULO SEGUND O:  Reconocer la idoneidad y j ustificar la modalidad de contratación directa 
cuando no existe pluralidad de oferentes para la celebración del contrato entre el DEPARTAMENTO 
DE NARIÑO y la firma SISTEMAS Y COMPUTADORES S.A. con NIT N o. 890206351 -5, por el valor 
total de CUATROCIENTOS SETENTA Y TRES MILLONES SEISCIENTOS DIECIOCHO MIL 
CUATROCIENTOS PESOS ($473.618.400) incluido IVA y todos los gastos y costos en que incurra el 
contratista por su ejec ución para el periodo de enero  a dici embre del año 2023 . 
 
 
ARTICULO TERCER O:  La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.  
 
 
Dada el 2  de enero  de 2023 . 
 
 
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,  
 
 
 
 
 
 
VIVIANA MILENA SOLARTE SOLARTE  
Secretario de Hacienda Departamental    
 
                
Elaboró:   LUZ DARY BUSTOS MUÑOZ  
                Profesional Universitaria  
