24/02/2023
1. Solicitante:
2. Unidad Gestora (Administrativa y/o Académica):
II. Condiciones Generales 
2. Especificaciones técnicas del bien, obra o servicio requerido:
3. objeto:
4. Estimación del presupuesto oficial:
Valor en pesos
Metodología utilizada 
Valor en SMMLV Cual?
Imputación presupuestal Nombre del Proyecto en el Plan de Acción: 
Inversión:
Funcionamiento:
Convenio: Entidad, Número y fecha:Código: CO-F-019
Versión: 13
Fecha: 3/01/2023
Servicios dediseño yelaboración depiezas devisibilización como pendones, tulas, lapiceros, agendas, memorias ybacking,
asícomo laimpresion demódulos ycertificados, requeridos para eldesarrollo delasactividades delConvenio Específico
No.3051459 suscrito entre ECOPETROL S.AyUNIMAGDALENA, cuyo objeto es:"Fortalecer lacalidad enlaprestación de
servicios turísticos y artesanas en el municipio de Uribia(La Guajira)".
29.480.000,00 $                                                
Rubro 1:
Rubro 2:1. Sondeo comercial
25,41
Convenio Específico No. 3051459 suscrito entre UNIMAGDALENA y ECOPETROL S.AOtros Rubros no definidos: Fecha :
LaUniverisdad delMagdalena susucribió elConvenio Específico N°3051459, con laempresa ECOPETROL S.A, cuyo objeto es
“Fortalecer la calidad en la prestación de servicios turísticos y artesanas en el municipio de Uribia(La Guajira)", por lo anterior, se requiere la 
contratación deservicios dediseño yelaboración depiezas devisibilización como pendones, tulas, lapiceros, agendas, memorias y
backing, así como la impresion de modulos y certificados, requeridos para el desarrollo de las actividades del mencionado convenio.   
CAPACITACION:  OTROS BIENES TRANSPORTABLES (EXCEPTO PRODUCTOS METÁLICOS, 
MAQUINARIA Y EQUIPO)I. Identificación
3. Unidad Asesora:
4. Ordenador del gasto:
1. Descripción de la necesidad y su justificación:JOHN ALEXANDER TABORDA- Docente de Planta Director del Convenio 3051459 suscrito entre Unimagdalena y 
ECOPETROL S.A
VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL
VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL
Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social                      ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
ITEM CANTIDAD
Souvenires (tula, agenda, lapicero, kit personal de bioseguridad) diplomado formación y 
organización empresarial60
Impresión de módulos diplomado  formación y organización empresarial 480
Certificados diplomado  formación y organización empresarial 160
Memoria  diplomado diseño y comercialización de productos artesanales 100
Agenda diplomado diseño y comercialización de productos artesanales 100
Pendon con araña diplomado diseño y comercialización de productos artesanales 3
Backing  diplomado diseño y comercialización de productos artesanales 1
Lapicero  diplomado diseño y comercialización de productos artesanales 100
Tula diplomado diseño y comercialización de productos artesanales 100
Impresión de módulos diplomado diseño y comercialización de productos artesanales 350
Certificados diplomado diseño y comercialización de productos artesanales 70
5. Riesgos (Ver cartilla de riesgos CONPES)
Universidad
-
-
-
-
0%
-
-
-
6. Modalidad de contratación: Bajo Alto
-
Selección Directa -
-
-
100%
-
-Económicos
Financieros
Operacionales
Regulatorios
Modalidad de la  selección directaNota: Quien omita laidentificación, estimación yasignación delosriesgos, sehace solidariamente responsable porlosdaños operjuicios
que se deriven de la ejecución de la orden o contrato.Proponente Probabilidad 
Tecnológicos-Asignación (%)
Sociales o PolíticosRiesgoEstimación
AmbientalesImpacto 
De la Naturaleza
7. Tipo de Orden o Contrato
Cual?
8. Garantía Contractual
8.1. Póliza Única de Cumplimiento con los siguientes amparos: 
8.2. Otra 
Cual?
9. Forma de Pago  
10. Plazo (días, meses, fechas intermedias):
11. Anexos e información adicional
<<JOHN ALEXANDER TABORDA GIRALDO>>
<<Responsable de la Unidad Asesora>>Calidad y correcto funcionamiento delos
bienes y equipos suministradosEstabilidad y calidad de la obra
Calidad del servicio
Nota: Elcontenido delainformación suministrada esresponsabilidad dequienes suscriben elpresente estudio y
responderán de conformidad con la Ley.La presente orden contractual tiene un término de ejecución de seis (6) meses contados a partir del cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución de la orden.Cumplimiento de las obligacionesSeriedad de la propuesta 
Responsabilidad civil extracontractual 
<<Responsable de la Unidad Asesora>><<JEAN ROGELIO LINERO CUETO>>Servicios
Buen manejo y correcta inversión del anticipo
Devolución del pago anticipado 
Pagos desalarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones laborales
Nota: Quien omita lavaloracion delaexigencia delagarantia contractual será solidariamente responsable porlosdaños o
perjuicios que se deriven de la ejecución de la orden o contrato . 
Para contratos cuya cuantia sea inferior a 250SMMLV lagarantía contractual no es obligatoria, sin embargo se podrá exigir
de acuerdo con la naturaleza y condiciones generales del contrato. VIGENCIA NOMBRE DEL AMPAROSELECCIONAR 
CON UNA "X"PORCENTAJE DEL 
AMPARO
Solictud de contrataciónPagos Parciales Pagos Parciales Primera Segunda (si se requiere)Suministro de Repuesto

Santa Marta, febrero 24 de 2023  
 
Señor  
JEAN ROGELIO LINERO CUETO  
Vicerrector de Extensión y Proyección Social  
 
Asunto : Solicitud de contratación  impresos  
 
Por medio del presente solicito muy respetuosamente se inicien los trámites para la contratación de  los impresos 
requeridos  en el marco del Convenio Específico Nº 3051459 que tiene por objeto:  “Fortalecer la calidad en la 
prestación de servicios turísticos y artesanas en el municipio de Uribia (La Guajira)”:  
 
 
DIPLOMADO  ITEM  CANTIDAD  
A1 Souvenires (tula, agenda, lapicero, kit personal 
de bioseguridad) diplomado Formación y 
organización empresarial  60 
A1 Impresión de Módulos diplomado  Formación 
y organización empresarial  480 
A1 Certificados diplomado  Formación y 
organización empresarial  160 
A2 MEMORIA  diplomado Diseño y 
comercialización de productos Artesanales  100 
A2 AGENDA  diplomado Diseño y comercialización 
de productos Artesanales  100 
A2 PENDON CON ARAÑA  diplomado Diseño y 
comercialización de productos Artesanales  3 
A2 BACKING  diplomado Diseño y 
comercialización de productos Artesanales  1 
A2 LAPICERO  diplomado Diseño y 
comercialización de productos Artesanales  100 
A2 TULA  diplomado Diseño y comercialización de 
producto s Artesanales  100 
A2 Impresión de módulos diplomado Diseño y 
comercialización de productos Artesanales  350 
A2 Certificados diplomado Diseño y 
comercialización de productos Artesanales  70 
 
 
Atentamente,  
 
 
 
JOHN ALEXANDER TABORDA GIRALDO  
Docente de planta y Director del proyecto  
