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ESTUDIOS PREVIOS  
CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA  
 
 
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR LA ADQUI SICION DE  ELEMENTOS PROGR AMA ENFOQUE 
DIFERENCIAL PARA LA ATENCIÓN PSICOSOCIAL A LA POBLACIÓN PRIVADA DE LA LIBERTAD 
DEL COMPLEJO CARCELARIO Y PENITENCIARIO DE MEDIA SE GURIDAD DE CÚCUTA -INCLUYE 
PABELLON DE RECLUSIUON ESPECIAL COCUC.  
 
TABLA DE CONTENIDO  
 
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD  ................................ ................................ ................................ ..........................  1 
2. DESCRIPCION D EL OB JETO DEL CONTRATO  ................................ ................................ ................................ ....... 2 
3. MODALIDAD DE PROCESO DE SELECCIÓN.  ................................ ................................ ................................ .........  2 
4. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS ................................ ................................ ................................ ......................  2 
5. CONCEPTO FINANCIERO  ................................ ................................ ................................ ................................ ........  5 
6.EXPERIENCIA  ................................ ................................ ................................ ................................ .............................  6 
7.ESTUDIO DE MERCADO  ................................ ................................ ................................ ................................ ............  6 
8.VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO  ................................ ................................ ................................ ........................  9 
9.DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL ................................ ................................ ................................ ...........................  9 
10. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO  ................................ ................................ ................................ .... 9 
11. FORMA DE PAGO  ................................ ................................ ................................ ................................ ..................  10 
12. DOMICILIO CONTRACTUAL  ................................ ................................ ................................ ................................ .. 10 
13. LUGAR DE EJECUCIÓN  ................................ ................................ ................................ ................................ ........  10 
14. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR  ................................ ................................ ................................ .. 10 
15. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA  ................................ ................................ ................................ ..........  11 
16. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO .........................  ¡Error! Marcador no definido.  
17. ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO  ................................ ................................ ........................  12 
18. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO  ................................ ................................ ................................ ...........................  13 
19. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO  ................................ ................................ ................................ ...........................  12 
20. CLAUSULA DE INDEMNIDAD.  ................................ ................................ ................................ ...............................  14 
21. DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD ................................ ................................ ................................ ..............  14 
22. TRATADOS DE LIBRE COMERCIO  ................................ ................................ ................................ .......................  14 
 
De conformidad con lo normado en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 , los numerales 7 y 12 
del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el Decreto 1082 de 2015, y conforme con el Plan Anual de 
Adquisiciones del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario – INPE C, con posición de 
catálogo de G asto Rubro: A-03-03-01-017-BISITEM 6 27 Atención Rehabilitación al Recluso , se 
procede a realizar los  siguientes estudios previos para “ CONTRATAR LA ADQUISICION DE 
ELEM ENTOS PROGRAMA ENFOQUE DIFERENCIAL PARA LA ATENCIÓN PSICOSOCIAL A LA 
POBLACIÓN PRIVADA DE LA LIBERTAD DEL COMPLEJO CARCELARIO  Y PENITENCIARIO DE MEDIA 
SEGURIDAD DE CÚCUTA -INCLUYE PABELLON DE RECLUSIUON ESPECIAL COCUC.  
 
 
 
1. DESCRIPCIÓN  DE LA NECESIDAD  
 
 
El INPEC, es una Institución  pública administradora del Sistema Penitenciario y Ca rcelario del 
país; Contribuye al desarrollo y Re significación  de Las potencialidades de las personas 
privadas de la libertad a través de los servicios de tratamiento penitenciario, atención básica y 
seguridad, cimentados en el respeto de los Derechos Huma nos el fomento de la gestión ética y 
la transpar encia.  
 
En la actualidad el COMPLEJO PENITENCIARIO Y CARCELARIO DE MEDIA SEGURIDAD DE 
CUCUTA INCLUYE PABELLON DE RECLUSION ESPECIAL  (COCUC ), cuen ta con  Programa 
COMUNIDADES TERAPEUTICAS , para lo cual es neces ario la adquisición de elementos  
tecnológicos de  impresión . Para lo cual se estructuran los siguientes estudios  previos  
 
                                                                    
 
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2. DESCRIPCION DEL OBJETO DEL CONTRATO  
 
 
2.1. OBJETO  
 
CONTRATAR LA ADQUISICION DE ELEMENTOS PROGRAMA ENFOQUE DIFERENCIAL PARA LA 
ATENCIÓN PSICOSOCIAL A LA POBLACIÓN PRIVADA DE LA LIBE RTAD DEL COMPLEJO 
CARCELARIO Y PENITENCIARIO DE MEDIA SE GURIDAD DE CÚCUTA -INCLUYE PABELLON DE 
RECLUSIUON ESPECIAL COCUC.  
 
 
2.2 ALCANCE DEL OBJETO:  
 
a) Cualquier avería, cambio o daño encontrado en la recepc ión de los productos y elementos, 
será asumido en su totalidad por el proveedor, quien será responsable de los productos que 
se encuentren en mal estado o con términos no solicitados, derivado de su elaboración o 
transporte . El Contratista debe  realizar La  entrega de los elementos sin costo alguno para el 
COMPLEJO PENITENCIARIO Y CARCELARIO DE MEDIA SEGURIDAD DE CUCUTA 
INCLUYE PABELLON DE RECLUSION ESPECIAL  (COCUC) , por  concepto de trasporte, 
seguros, embalajes u otros; los cuales serán recibidos por el alm acenista general del 
COCUC.  
b) El proponente deberá pre sentar en la oferta elementos de excelente calidad.  
 
 
3. MODALIDAD DE PROCESO DE SELECCIÓN.  
 
Conforme a lo dispuesto  Ley 1150 de 2007, en su literal A, numeral 2, artículo 2, que 
establece  las modalidades  de selección del contratista y su justificación  y el Decreto 
1082 de 2015  artículo  2.2.1 .2.1.5.1, la presente contratación se adelantará bajo la 
modalidad de "mínima cuantía", cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía de la 
Entidad, “Teniendo en cue nta que se han verificado los acuerdos marco de preci os 
vigentes y que apliquen para llevar a cabo la compra, lo anterior en atención 
al artículo  41 de la  Ley 1955 de 2019, y se constató que los precios están más elevados 
que en el  estudio de mercado adela ntado.   
 
 
4.CONDICIONES  TÉCNICAS  EXIGIDAS  
 
a) Clasificac ión del bien o servicio de acuerdo con el código estándar  de productos y 
servicios de naciones unidas -UNSPSC  
 
Clasificación 
UNSPSC  Segmento  Familia  clase  Producto  
44121706  Equipos de oficina 
accesorios y 
sumini stros  Suministros de 
oficina  Instrument os de 
escritura  Lápices de 
madera   
44103103  Equipos de oficina 
accesori os y 
suministros  Maquinaria, 
suministros y 
accesorios de 
oficina  Suministros para 
impresoras fax y 
fotocopiadora  Tóner para 
impresoras o fax  
44121708  Equipos de oficina 
accesorios y 
suministros  Suministros de 
oficina  Instrumentos de 
escritura  Marca dores  
44121701  Equipos de oficina 
accesorios y 
suministros  Suministros de 
oficina  Instrumentos de 
escritura  Bolígrafos  
14111507  Materiales y Producto s 
de Papel  Productos de 
Papel  Papel de I mprenta y 
Papel de escribir  Papel  de 
Impresora o 
fotocopiadora  
44121702  Equipos de oficina 
accesorios y Instrumentos de 
escritura  Suministros de oficina  Sets de esferos 
o lápices  
                                                                    
 
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suministros  
14111514  Materiales y Productos 
de Papel  
 
  Productos de 
Papel  Papel de Imprenta y 
Papel de escr ibir Blocs o 
cuadernos de 
papel  
123523 15 Material químico, 
incluyendo bioquímicos 
y materiales de gas  Compuestos y 
mezclas  Compuestos 
inorgánicos  Caucho de 
silicona líquida.  
 
60105704  Instrumentos Musicales, 
Juegos, Jugue tes, 
Artes, Artesaní as y 
Equipo educativo, 
Materiales, Accesorio s y 
Suministros  Materiales 
didácticos, 
profesionales y 
de desarrollo y 
accesorios y 
suministros  Álbumes de recuerdo 
y suministros  Barra de 
pegante libre de 
acido  
44122003  Equipos de oficina 
accesorios y 
suministros  Instrume ntos de 
escritura  Suministros de  oficin a Carpetas  
60121504  Instrumentos Musicales, 
Juegos, Juguetes, 
Artes, Artesaní as y 
Equipo educativo, 
Materiales, Accesorios y 
Suministros  Equipo, 
accesorios y 
suministros de 
arte y 
manualidades  Utensilios de dibujo, 
suministros y 
accesorios  Marcado res par a 
caligrafía  
14111519  Materiales y Productos 
de Papel  Productos de 
Papel  Papel de Imprenta y 
Papel de escribir  Papel cartulina  
44121804  Equipos de oficina 
accesorios y 
suministros  Suministros de 
oficina  Medios de co rrección  Borradores  
60121504  Instrume ntos Musicales,  
Juegos, Juguetes, 
Artes, Artesaní as y 
Equipo educativo, 
Materiales, Accesorios y 
Suministros  Equipo, 
accesorios y 
suministros de 
arte y 
manualidades  Lienzos, películas , 
tableros y papeles de 
artista  Papel bond para 
dibujo  
44121716  Equipos  de oficina 
acce sorios y 
suministros  Suministros de 
oficina  Instrumentos de 
escritura  Resaltadores  
44121716  Equipos de oficina 
accesorios y 
suministros  Suministros de 
oficina  Sumini stros de 
sujeción  Grapas  
141115 14 Materiales y productos 
de pap el Pape l de 
Imprenta y Papel 
de escribir  Productos de Papel  Blocks 
Cuadernos de 
papel  
44121707  Equipos de oficina 
accesorios y suministro  Instrumentos de 
escritura  Suministros de oficina  Lápices de 
colores  
14111531  Materiales y Productos 
de Papel  Product os de 
Papel Papel de Imprenta y 
Papel de escribir  Papel Libros o 
cuadernos para 
bitácoras  
12171703  Material Químico 
incluyendo bioquímicos 
y Materiales de Gas  Colorantes  Compuesto de colore s 
y dispersiones  Tintas  
31201517  Componentes y 
Suministros de 
Manufactu ra Adhesivos y 
selladores  Cinta Adhesiva  Cinta para 
Empaquetar  
31201610  Componentes y 
Suministros de 
Manufactura  Adhesivos y 
selladores  Otros Adhesivos y 
Selladores  Pegamentos  
441122 100  Equipos de Oficina, 
Accesori os y 
Suministros  Accesorios de 
oficina y 
escritorio  Suministro de sujeción  
 
 
 
  Clips para papel  
44121905   Equipos de Oficina, 
Accesorios y 
Suministros  
 Accesorios de 
oficina y 
escritorio  Repuestos de tinta y 
mina de  lápices Almohadilla de 
tinta 
                                                                    
 
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4412161 8  Equipos de Oficina, 
Accesorio s y 
Suministros  Accesorios de 
oficina y 
escritorio  Suministros de 
escritorio  tijeras  
44121615   Equipos de Oficina, 
Accesorios y 
Suministros  Accesorios de 
oficina y 
escritorio  Suministros de 
escritorio  grapadora  
44101602  Equipos de Oficina, 
Accesorios y 
Suminist ros Máquina 
suministro 
accesorios de 
oficina y 
escritorio  Máquina para 
procesamiento de 
papel y accesorios  Maquinas 
perforadora o 
para unir papel  
41111604  Quipos y suministro de 
labor atorio, de medición 
de observació n y de 
pruebas  Instrumentos de 
medida 
observación y 
ensayo  Instrumentos de 
medida, de longitud, 
espesor o distancia  reglas  
44121503  Equipos de Oficina, 
Accesorios y 
Suministros  Máquina 
suministro 
accesorios de 
oficina y 
escritorio  Suministros de correo  sobres 
14111813  Materiales y prod uctos 
de papel Productos de 
papel  Papeles de uso 
comercial  Formatos o 
libros de 
correspondencia  
44121805  Equipos de Oficina, 
Accesorios y 
Suministros  Máquin a 
suministro 
accesorios de 
oficina  y 
escritorio  Medios de correcció n Esferos de 
corrección  
 
b) Condiciones Técnicas Exigidas  
 
Para CONTRATAR LA ADQUISICION DE ELEMENTOS PROGRAMA ENFOQUE DIFERENCIAL PARA 
LA ATENCIÓN PSICOSOCIAL A LA POBLACIÓN PRIVADA DE LA LIBERTAD DEL COMPLEJO 
CARCELARIO Y P ENITENCIARIO DE MEDIA SEGURIDAD DE CÚCUTA -INCLUYE PABELLON DE 
RECLUSIUON ESPECIAL COCUC , los siguientes son los requerimientos técnicos que el proponente debe 
satisfacer:  
 
ITEM  Descripción  Cantidad  Medida  
1 PORCELANICRON BOLSA DE LIBRA  1 UNIDAD  
2 BOLIGR AFO NEGRO CAJA POR, CUERPO TRIANGULAR, MINA NARANJA 
TRASLUCIDO X 12 UNIDADES  
1 UNIDAD  
3 CAUCHO ESPUMADO FOMI 2MM NARANJA POR PLIEGO DE 90 CM X 70 CM  
1 UNIDAD  
4 CAUCHO ESPUMADO FOMI 2MM NEGRO POR PLIEGO DE 90 CM X 70 CM  
1 UNIDAD  
5 CAUCHO ESPUMADO FOMI  2MM ROJO POR PLIEGO DE 90 CM X 70 CM  
1 UNIDAD  
6 CAUCHO ESPUMADO FOMI 2MM ROSADO POR PLIEGO DE 90 CM X 70 CM  
1 UNIDAD  
7 CAUCHO ESPUMADO FOMI 2MM VIOLETA POR PLIEGO DE 90 CM X 70 CM  
1 UNIDAD  
8 CAUCHO ESPUMADO FOMI 2MM AMARILLO POR PLIEGO DE 1 MT X 0,7 0 CM  
1 UNIDAD  
                                                                    
 
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9 CAUCHO ESPUMADO FOMI 2MM BLANCO POR PLIEGO DE 90 CM X 70 CM  
1 UNIDAD  
10 CAUCHO ESPUMADO FOMI 2MM AZUL POR PLIEGO DE 90 CM X 70 CM  
1 UNIDAD  
11 CAUCHO ESPUMADO FOMI 2MM VERDE POR PLIEGO DE 90 CM X 70 CM  
1 UNIDAD  
12 CAUCHO ESPUMADO FOM I 2MM DE COLORES CON ESCARCHA DE 90 CM X 
70 CM  
1 UNIDAD  
13 COLORES ARTESCO 4 MM TRIANGULARES LARGO X 12  UND  
1 UNIDAD  
14 BASTIDORES CON LIENSO DE 40*50 CM  1 UNIDAD  
15 BASTIDORES CON LIENSO DE 80*60 CM  1 UNIDAD  
16 SET DE PINCELES SINTÉTICOS X 12 UND S SURTIDOS UNICOLOR  
1 UNIDAD  
17 COLBON 250 GRS  1 UNIDAD  
18 CARTUCHO DE TÓNER HP 58A NEGRO LASERJET ORIGINAL - PARA 
IMPRESORA LASER JET PRO MFP M428FDW  
1 UNIDAD  
19 SOPA DE LETRAS DE 80 PAGINAS  1 UNIDAD  
20 PINTURA VINILO ESCOLAR POR LITRO COLOR BLANC O 
1 UNIDAD  
21 PINTURA VINILO ESCOLAR POR LITRO COLOR NEGRO  
1 UNIDAD  
22 PINTURA VINILO ESCOLAR POR LITRO COLOR AMARILLO  
1 UNIDAD  
23 PINTURA VINILO ESCOLAR POR LITRO COLOR AZUL  
1 UNIDAD  
24 PINTURA VINILO ESCOLAR POR LITRO COLOR ROJO  
1 UNIDAD  
25 PINTURA VINILO ESCOLAR POR LITRO COLOR VERDE  
1 UNIDAD  
26 PINTURA VINILO ESCOLAR POR LITRO COLOR VIOLETA  
1 UNIDAD  
27 PINTURA VINILO ESCOLAR POR LITRO COLOR LILA  
1 UNIDAD  
28 PINTURA VINILO ESCOLAR POR L ITRO COLOR ROSADO  
1 UNIDAD  
29 PINTURA VINILO ESCOLA R POR LITRO COLOR NARANJA  
1 UNIDAD  
30 LAPIZ 2B DE MADERA CON BORRADOR DE GOMA BLANCA CAJA X 12 UND  
1 UNIDAD  
  
 
Las especificaciones técnicas descritas anteriormente son de carácter obligatorio, por lo tanto será causal de 
rechazo, el no ofrecimiento de  alguna de ellas. (No modificar, no  adicionar y no suprimir), en el Anexo 
correspondiente, el cual debe estar firmado por el proponente  
 
 
5. CONCEPTO  FINANCIERO  
 
 
                                                                    
 
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Según oficio , suscrito por el  responsable del área de gestión corporativa, los indicadores 
financieros que se tendrán en cuenta son:  
 
PROCESO  
 IVA RETENCIONES  
Objeto contractual: CONTRATAR 
LA ADQUISICION DE 
ELEMENTOS PROGRAMA 
ENFOQUE DIFERENCIAL PARA 
LA ATENCIÓN PSICOSOCIAL A 
LA POBLACIÓN PRIVADA DE 
LA LIBERTAD DEL COMPLEJO 
CARCELARIO Y 
PENITENC IARIO DE MEDIA 
SEGURIDAD DE CÚCUTA -
INCLUYE PABELLON DE 
RECLUSIUON ESPECIAL 
COCUC   
IVA EXCLUIDO  
 
Justificación: Art. 130 de la ley 
633 de 2000.  
 
 
Rubro  catalogo :  A-03-03-01-017-
BISITEM 627 Atención 
Rehabilitación al Recluso  Retención en  la fuente por comp ras 
Generales, a la tarifa de 2.5% , para 
declarantes ó 3.5% para No 
declarantes.  Sobre  la base en pesos 
>= $1.145.000  
 
Retención en la fuente ICA Tarifa 
aplicable  
 
6. EXPERIENCIA  
 
El proponente debe demostrar que ha ejecutado mínimo dos  (02) contratos par a entidades 
públicas o privadas en los últimos TRES (03) años anteriores a la fecha de  apertura del 
presente proceso para contratar el suministro de  elementos de papelería , cuya  sumatoria debe 
ser igual o superior al 100% del presupuesto.  
 
 
Las certificaci ones para acreditar la experiencia solicitada deberán reunir los siguientes 
requisitos:  
 
a. Nombre o razón social del contratante  
b. Nombre o razón social del contratista  
c. Objeto del contrato  
d. Fecha de iniciación del contrato  
e. Fecha de terminación del contrato.  
 
Este aspecto no da lugar a puntaje, sin embargo, será objeto de verificación como requisi to 
habilitante. La experiencia podrá ser continua o discontinua.  
 
 
7. ESTUDIO DE MERCADO  
 
7.1 ANÁLISIS DEL SECTOR - DECRETO 1082 DE 2015  
 
En cumplimiento de lo dispuest o en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 , del Decreto 1082 de 2015, el Instituto Nacional 
Peniten ciario y Carcelario procederá a la elaboración , del análisis del sector  de equipos de impresión y tóner  el cual 
se dejará  constancia  mediante el presente documento . 
 
Para determinar la situación actual del citado sector, se realizó un análisis desde las si guientes perspectivas:  
 
PERSPECTIVA LEGAL  
 
El Complejo Carcelar io y Penitenciario de media seguridad  de Cúcuta, en atención al objeto del  presente proceso de 
contratació n, requiere  realizar un contrato para la  adquisición de elementos de papelería   para atención  de comunidad 
terapéutica  del complejo penitenc iario y carcelario  de Cúcuta  (COCUC) , de conformidad con la normatividad colombiana, la cual 
establece las siguiente s previsiones para las entidades del sector público :  
 
Conforme a lo dispuesto Ley 1150 de 20 07, en su literal A, numeral 2, artículo  2, que establece  las modalidades de 
selección del contratista y su justificación  y el Decreto 1082 de 2015 , artículo 2.2.1 .2.1.5.1, la presente contratación 
se adelantará bajo la modalidad de "mínima cuantía", cuyo v alor no excede el 10% de la mínima cuantía de la 
Entidad.  
                                                                    
 
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En consideración a lo anterior, el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario - INPEC está obligado a  dar 
cumplimiento a dicha normatividad.  
 
7.2 ANALISIS  DE LA OFERTA Y ANALISIS DE LA DEMANDA  
 
ANÁLISIS DE LA DEMANDA  
 
a. HISTORICO DE LA ENTIDAD  
 
El Complejo Carcelar io y Penitenciario de media seguridad  de Cúcuta,  INPEC , ha realizado las siguientes 
contrata ciones en relación con el objeto contractual, así:  
 
AÑO  No. 
CONTRATO  MODALIDAD 
DE CONTRATO  CONTRATISTA  VALOR DEL 
CONTRATO  VALOR 
AVISO  VALOR 
DEL IVA  
(16%)  PÁGINA 
EN LA 
CUAL SE 
PAUTÓ  
2016  012 Mínima 
cuantía  DISTRIBUIDORES 
IMPERIAL  
NIT. 60.285.973 -2 15.020. 826 N/A Exentó 
De IVA  N/A 
2016  046 Mínima 
cuantía  PAPELERIA LUZ  
NIT. 60.388.126 -3 10.262.111  N/A Exentó 
De IVA  N/A 
2015  039 Mínima 
cuantía  
 DISTRIBUIDORES 
IMPERIAL  
NIT. 60.285.973 -2 3.228.420  N/A Exentó 
De IVA  N/A 
 
 
 
b. ANÁLISIS DEL SECTOR  
 
Teniendo en cu enta el objeto contractual, se consultó en la página del S ECOP  procesos en otras entidades, 
encontrando algunos procesos con objeto similar , que comparten algunas características y sirven como referencia 
para analizar el mercado.  
 
 
FECHA  ENTIDAD  OBJETO  VALOR 
 
 
24-05-2016   
CRA - 
CORPORACIÓN 
AUTÓNOMA 
REGIONAL DEL 
ATLÁNTICO )  
SUMINISTRO  EN  FORMA C ONTINUA,  
PERIÓDICA  Y  SUCESIVA  DE PAPELERIA, 
ELEMENTOS DE OFICINA PARA LAS 
ACTIVIDADES PROPIAS DE CADA UNO DE LOS 
PROYECTOS QUE DESARROLLA LA 
CORPORACIÓN EN  CU MPLIMIENTO  DE  SU  
PLAN  DE  ACCIÓN,  ACORDE  CON  LAS 
ESPECIFICACIONES DE LOS ESTUDIOS PREV IOS  
 
$51,688,724  
01-02-2016  ANTIOQUIA - 
CONCEJO 
MUNICIPIO DE 
SABANETA  ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTOS DE PAPELERÍA 
Y SUMINISTROS DE OFICINA PARA EL NORMAL 
FUNCIONAMIE NTO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE 
SABANETA.  $16,000,000  
 
 
07-10-2015   
ANTIOQUIA - 
ALCALDÍA 
MUNICI PIO DE 
SAN CARLOS  SUMINISTRO DE PAPELERÍA, ARTÍCULOS DE 
OFICINA, CAFETERÍA Y ASEO CON DESTINO A 
SURTIR EL STOCK DEL ALMACÉN MUNICIPAL 
PARA SER DISTRIBUIDOS ENTRE L AS 
DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA 
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL PARA SU 
CORRECTO FUNCIONAMIENTO 8SE GUN ANEXO 
TÉCNICO)   
$51,156,350  
                                                 
7.3 ANALIS IS DE MERCADO  
Para estimar el presupuesto oficial, se solicitó cotizaci ón a las siguientes empresas:  
 
• CENTRAL DE SUMINISTROS  
• MUNDIAL DE COMPUTADORES  
• SUMINSTROS EGR  
                                                                    
 
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Teniendo en cuenta que todas las anter iores entidades respondieron a la solicitud y cumplen con las 
especificaciones técnicas requeridas por el INPEC, a continuaci ón, se detallan los valores del estudio de mercado 
realizado, los cuales reflejan los precios para  la ADQUISICION DE ELEMENTOS PROGRAMA ENFOQUE 
DIFERENCIAL PARA LA ATENCIÓN PSICOSOCIAL A LA POBLACIÓN PRIVADA DE LA LIBERTAD DEL 
COMPLEJO CARCELARIO Y PENITEN CIARIO DE MEDIA SEGURIDAD DE CÚCUTA -INCLUYE 
PABELLON DE RECLUSIUON ESPECIAL COCUC , de acuerdo a la disponibilidad presupuestal . Son disímiles 
entre una y otra cotización y se evidencian en el siguiente cuadro así:  
 
 
ELEMENTOS DE ENFOQUE DIFERENCIAL A COMPR AR RESOLUCIÓN 0660 - 03/02/2023  $18.800.000  
ITEM  Descripción  Cantidad  Medida  PRECIO 1  PRECIO 2  PROMEDIO  TOTAL  
1 PORCELANICRON BOLSA DE LIBRA  1 UNIDAD  14,000  15,500  14,750  14,750  
2 BOLIGRAFO NEGRO CAJA POR, CUERPO 
TRIANGULAR, MINA NARANJA TRASLUCIDO X 
12 UNIDADES  1 UNIDAD  8,400  9,300  8,850  8,850  
3 CAUCHO ESPUMADO FOMI 2MM NARANJA 
POR PLIEGO DE 90 CM X 70 CM  1 UNIDAD  5,200  5,750  5,200  5,200  
4 CAUCHO ESPUMADO FOMI 2MM NEGRO POR 
PLIEGO DE 90 CM X 70 CM  1 UNIDAD  5,200  5,750  5,200  5,200  
5 CAUCHO ESPUMADO F OMI 2MM ROJO POR 
PLIEGO DE 90 CM X 70 CM  1 UNIDAD  5,200  5,750  5,200  5,200  
6 CAUCHO ESPUMADO FOMI 2MM ROSADO 
POR PLIEGO DE 90 CM X 70 CM  1 UNIDAD  5,200  5,750  5,200  5,200  
7 CAUCHO ESPUMADO FOMI 2MM VIOLETA 
POR PLIEGO DE 90 CM X 70 CM  1 UNIDAD  5,200  5,750  5,200 5,200  
8 CAUCHO ESPUMADO FOMI 2MM AMARILLO 
POR PLIEGO DE 1 MT X 0,70 CM  1 UNIDAD  5,200  5,750  5,200  5,200  
9 CAUCHO ESPUMADO FOMI 2MM BLANCO 
POR PLIEGO DE 90 CM X 70 CM  1 UNIDAD  5,200  5,750  5,200  5,200  
10 CAUCHO ESPUMADO FOMI 2MM AZUL POR 
PLIEGO DE 90  CM X 70 CM  1 UNIDAD  5,200  5,750  5,200  5,200  
11 CAUCHO ESPUMADO FOMI 2MM VERDE POR 
PLIEGO DE 90 CM X 70 CM  1 UNIDAD  5,200  5,750  5,200  5,200  
12 CAUCHO ESPUMADO FOMI 2MM DE 
COLORES CON ESCARCHA DE 90 CM X 70 
CM 1 UNIDAD  5,200  5,750  5,200  5,200  
13 COLORES ARTESCO 4 MM TRIANGULARES 
LARGO X 12  UND  1 UNIDAD  8,700  9,650  9,175  9,175  
14 BASTIDORES CON LIENSO DE 40*50 CM  1 UNIDAD  35,350  39,150  37,250  37,250  
15 BASTIDORES CON LIENSO DE 80*60 CM  1 UNIDAD  58,800  65,100  61,950  61,950  
16 SET DE PINCELES SINTÉTICOS X 12 UNDS 
SURTIDOS UNICOLOR  1 UNIDAD  15,150  16,750  15,950  15,950  
17 COLBON 250 GRS  1 UNIDAD  3,950  4,350  4,150  4,150  
18 CARTUCHO DE TÓNER HP 58A NEGRO 
LASERJET ORIGINAL - PARA IMPRESORA 
LASER JET PRO MFP M428FDW  1 UNIDAD  859,600  951,700  905,650  905,650  
19 SOPA DE LETRAS DE 80 PAGINAS  1 UNIDAD  7,000  7,750  7,375  7,375  
                                                                    
 
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20 PINTURA VINILO ESCOLAR POR LITRO 
COLOR BLANCO  1 UNIDAD  12,600 13,950  13,275  13,275  
21 PINTURA VINILO ESCOLAR POR LITRO 
COLOR NEGRO  1 UNIDAD  12,600  13,950  13,275  13,275  
22 PINTURA VINILO ESCOLAR POR LITRO 
COLOR AMARILLO  1 UNIDAD  12,600  13,950  13,275  13,275  
23 PINTURA VINILO ESCOLAR POR LITRO 
COLOR AZUL  1 UNIDAD  12,600  13,950  13,275  13,275  
24 PINTURA VINILO ESCOLAR POR LITRO 
COLOR ROJO  1 UNIDAD  12,600  13,950  13,275  13,275  
25 PINTURA VINI LO ESCOLAR POR LITRO 
COLOR VERDE  1 UNIDAD  12,600  13,950  13,275  13,275  
26 PINTURA VINILO ESCOLAR POR LITRO 
COLOR VIOLETA  1 UNIDAD  12,600  13,950  13,275  13,275  
27 PINTURA VINILO ESCOLAR POR LITRO 
COLOR LILA  1 UNIDAD  12,600  13,950  13,275  13,275  
28 PINTURA V INILO ESCOLAR POR LITRO 
COLOR ROSADO  1 UNIDAD  12,600  13,950  13,275  13,275  
29 PINTURA VINILO ESCOLAR POR LITRO 
COLOR NARANJA  1 UNIDAD  12,600  13,950  13,275  13,275  
30 LAPIZ 2B DE MADERA CON BORRADOR DE 
GOMA BLANCA CAJA X 12 UND  1 UNIDAD  7,000  7,750  7,375  7,375 
31 SACAPUNTA METALICO  1 UNIDAD  450 500 475 475 
 TOTAL       18,800,000  
  
 
8. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO  
 
De acuerdo al resultado obtenido en el estudio de mercado realizado, para co ntratar  la adquisición de 
impresora y tóner  para atención  a programa  de niños menores de tres años del complejo penitenciario y 
carcelario de media seguridad  de Cúcuta  (COCUC) , El valor del contrato se estima teniendo en cuenta el 
valor total de la cotizac ión Y obteniendo el promedio de las cotizaciones así:  
 
Obteniendo co mo resultado un Valor Promedio de  DIECIOCHO MILLONES OCHOSCIENTOS MIL PESOS  
MCTE  ($18.8800.000 ), de acue rdo al valor promedio cotizado.  
 
 
9. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  
 
La disponibilidad presupu estal se respalda con el CDP - No 45233  de fecha 09 de MARZO   de 20 23,  
Unidad/Subunidad Ejecutora 12 -08-00-422 COMPLEJO CARCELARIO Y PENITENCIARIO 
METROPOLITANO DE CUCUTA, POSICIÓN CATÁLOGO DE GASTOS A-03-03-01-017. ATENCION Y 
REHABILITACION  AL RECLUSO  A-03-03-01-017-BISITEM 627 .  REC 10.  FUENTE  NACION , 
RECURSO 10, SITUAC. CSF. OBJETO: ADQUISICION DE ELEMENTOS PROGRAMA ENFOQUE 
DIFERENCIAL PARA LA ATENCIÓN PSICOSOCIAL A LA POBLACIÓN PRIVADA DE LA LIBERTAD DEL 
COMPLEJO CARCELARIO Y PENITENCIARIO DE MEDIA SEGURIDAD DE CÚCUTA -INCLUYE 
PABELLON DE RECLUSIUON ESPECIAL COCUC , expedido por la oficina financiera, por valor de 
DIECIOCHO MIL LONES OCHOSCIENTOS MIL PESOS MCTE ($18.8800.000) . 
 
10. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
El pla zo de ejecución del contrato será de 30 días, a  partir de la aprobación de la Garantía de Cum plimiento en el 
caso que se requiera, por parte de la oficina jurídica, lo que deberá cumplirse dentro de los dos (2) días hábiles 
siguientes a la publicación de l a comunicación de aceptación de la propuesta en el SECOP y el Registro 
Presupuestal.  
                                                                    
 
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11. FOR MA DE PAGO  
 
El INPEC efectuará pagos al contratista de acuerdo al valor de los bienes y/o servicios 
recibidos; es decir, previa presentación de la factura periódic a correspondiente. Resulta 
imperativo señalar que en el evento que el contratista del estado este obligado a facturar 
electrónicamente deberá presentar la respectiva factura electrónica validada previamente por la 
DIAN como requisito necesario para el pago  de los bienes y/o servicios contratados conforme a 
las disposiciones señaladas en el decreto  358 del 5 de marzo 2020, en concordancia con lo 
dispuesto en la Resolución 000042 de l 5 de Mayo 2020. Sumariamente debe anexar 
certificación de estar a paz y salv o con los pagos de aportes al sistema de seguridad social 
integral y parafiscales, a la fecha  de la presentación de la misma, firmada por el representante 
legal o revisor fiscal y adjuntar copia de las respectivas planillas.  
 
Para cada uno de los pagos, se  deberá contar con la previa certificación del Supervisor del 
contrato, en la que conste el c umplimiento a satisfacción del objeto contractual, durante dicho 
período.  
 
Las facturas serán canceladas por el INPEC de acuerdo a la asignación del PAC, siguiente s a 
la fecha de radicación de las mismas con sus soportes, en concordancia con lo establecido  en 
el artículo 615 y 617 del Estatuto Tributario, previa certificación del supervisor del contrato, 
donde conste el cumplimiento a satisfacción del objeto contrac tual, previa revisión de la unidad 
ejecutora que tiene a su cargo la recepción, verificación y aprobación en la Dirección de Gestión 
Corporativa.  
El contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales 
relativos al sistem a de seguridad social integral, tales como: SENA, ICBF Y Cajas de 
compensación Familiar, si h ubiere lugar a ello.  
 
Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan de los documentos 
requeridos para pago, el término se contará desde la  fecha en que se presente en debida forma 
o se aporte el último de los documentos.  
 
 
12. DOMI CILIO CONTRACTUAL  
 
Para todos los efectos legales se fija el domicilio en la ciudad de Cúcuta vía panamericana el salado, almacén del 
complejo  
 
13. LUGAR DE EJECUC IÓN  
 
El lugar de ejecución será en Cúcuta vía panamericana el salado, y los bienes se entreg arán en el almacén del 
complejo  
 
14. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR  
 
14.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
Además de acatar las obligaciones de que trata el artíc ulo 5º de la Ley 80 de 1993 y las instrucciones y 
órdenes que le impartan para el idóneo desa rrollo del objeto contractual, EL CONTRATISTA, se 
compromete a cumplir las siguientes:  
1) Cumplir con lo estipulado en el contrato.  
2) Realizar el suministro de los bi enes a la entidad, en los tiempos y lugares establecidos de mutuo 
acuerdo con el supervisor d el contrato.  
3) Suministrar los bienes objeto del contrato hasta agotar el valor total del mismo.  
4) Asumir los costos de embalaje y transporte de los bienes a los difer entes lugares estipulados por 
la entidad.  
5) Garantizar que los elementos en tregados sean de bue na calidad d e acuerdo con las 
especificaciones técnicas establecidas por la entidad.  
6) Cumplir con los plazos fijados en el contrato.  
7) Contar con un medio telefónico permanente donde la entidad pueda comunicarse para realizar 
las solicitudes.  
                                                                    
 
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8) Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales de 
conformidad al artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 100 de 1993 y el artículo 23  de la Ley 
1150 de 2007.  
9) Tener en cuenta las instrucciones del encargado de ejercer la superv isión en la ejecución del 
contrato, todo lo anterior, de acuerdo con el objeto y las especificaciones técnicas contratadas.  
10) Suscribir junto con el supervisor todas  las actas que se surtan en el desarrollo del contrato.  
11) Realizar todos los cambios de los pro ductos que no cumplan con las características exigidas . 
 
14.2 OBLIGACIONES DEL INPEC  
 
El INPEC se obliga para con el Contratista a:  
a) Aprobar oportunamente la Garant ía única que en debida forma constituya el contratista.  (En caso que sean 
solicitadas dichas garantías).  
b) Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las  obligaciones contractuales a 
través del Supervisor del Contrato.  
c) Expedir la certificación del recibo a satisfacción del servicio prestado, en cumplimiento del o bjeto contractual 
pactado, cuando haya lugar a ello para efectos del pago, de conformidad con lo señalado en el contrato sobre la 
ejecución del mismo.  
d) Realizar los  trámites necesarios para procurar que el contratista reciba oportunamente el valor del servi cio 
prestado a la Entidad.  
e) Analizar y responder los requerimientos que formule el contratista, dentro de los términos establecidos en el 
artículo 15 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, (Ley 1437 de 2011).  
f) Todas la s demás que permitan el cabal cumplimiento de las condiciones previstas en la invitación pública, la 
oferta y el contrato.  
 
15. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA  
 
El Complejo Carcelario y Penitenciario Metropolitano de Cúcuta,  COCUC rechaza rá las propue stas en los 
siguientes casos: 
a.  Cuando  no se cumplan los requi sitos habilitantes  una vez agotada  la etapa para subsanar  de acuerdo al 
cronogr ama d el proceso. 
b.  Si el propon ente se encuentra incur so en alguna de   las causales de incompa tibilidad,   inhab ilidad o de 
prohib ición  previstas en la Constitución Política, en los Artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, Artículo 18 
de la Ley  1150 de 2007, artículos 1, 2, 3,4  y 5 de la Ley 1474  de 2011, Parágrafo  2° literal k) del artículo  
84 de la Ley 1474  de 2011 que adiciona el artículo  8 de la Ley 80 de 1993, y 90 de la citada ley, Artículo 
221 del Decreto  19 de 2012  y demás normas concordant es con la  mate ria. 
c. Si la oferta contiene con dicionamientos que no puedan ser a ceptados, que i mpliquen modificar lo  exigido 
en la presente  invitación o  que a tenten contra los intereses del INPEC . 
d.  Cuando  se prete nda Interferir, influ enciar u obtener inde bidamente info rmación durante las etapas de 
análisis, evaluación y adjudicación de las ofertas. 
e.  Si la oferta es presentada con posterioridad  a la fecha y hora de límite de  recepción de o fertas. 
f.   Cuando para  este mismo p roceso de selección se pre senten  varias propuestas por el proponente.  
g.  Cuando no  se  cumplan  con todas  las  especificaciones  técnicas  obligatorias  o no se diligencie el  
Anexo 3  corres pondiente a “PROPUES TA TECN ICA REQUISITOS  TECNICOS OBLIGATORIOS” en su 
totalidad, o cuando  el proponen te rea lice modificaciones en cuan to a cantidades y caracterís ticas técnicas. 
h.  Cuando  la entidad deter mine con la información a su alcance que el valor de la oferta  de menor  precio 
resulta artif icialmente  bajo, previo agotami ento del procedimiento establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2. 4.del 
Decreto 1082 de  2015.  
i. Cuando la oferta no contenga  la prop uesta económica.  
j.   Cuando se compruebe  inexactitud o inconsistencia en la información suministrada por el 
Proponent e. 
 k.  Cuando la oferta p resentada exceda  el presupuesto oficial del presente pr oceso de selección. 
l.   Cuando la actividad económica de la empresa de acuerdo a los códigos CIIU certificada por la cámara de 
comercio no corresponda a la actividad económica a desarrollar objeto del contrato. 
m. Cuando no se totalice l a oferta.  
n. Cuando se presenten inconsistencias en las sumas de la oferta.  
ñ.  Cuando no se discrimine el IVA de acuerdo al concepto financiero establecido en los estudios previos.  
o. Cuando no se excluya el IVA de acuerdo al concepto financiero estableci do en los estudios previos.  
p). Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial e stimado.  
q). Cuando en la presentación de la propuesta económica se supere el valor total estimado.  
r). Cuando el oferente no diligencie de forma correcta las preguntas listas  de precios para la oferta económica 
del aplicativo SECOP II.  
s). Cuando en la pr esentación de la propuesta económica se supere el valor total estimado de cada Ítem.  
 
                                                                    
 
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La ausencia de requisitos o falta de documen tos referentes a la futura  contratación o al proponente,  no 
necesarios para  la compara ción de  las propue stas, no servirá de  título suf iciente para el  rechazo de los 
ofrecimientos hechos (artícu lo 5º Ley 1150 de 2007 ). 
 
16. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO  
 
El proceso será  declarado desierto cuando:  
 
• Cuando todas las ofertas presentadas excedan el valor del presup uesto oficial y/o se determine que su valor es 
artificialmente bajo, de acuerdo con lo establecido en el de acuerdo con lo establecido en el Artículo 
2.2.1.1.2.2.4 .del Decreto 1082 de 2015.  
• Cuando no se presente ninguna oferta.  
• En caso de no lograrse la ha bilitación de ningún proponente  
 
17. ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO  
 
El Complejo Penitenciario Y Carcelario Metropolitano De Cúcuta identifica los sigu ientes riesgos 
asociados al Proceso de Contratación:  
 
Matriz de riegos  No. 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo Descripción (Qué puede 
pasar y cómo puede 
ocurrir)  Consecuencia de la ocurrencia del 
evento  
Probabilidad  
impacto  
valoración del riesgo  
categoría  1 
General  
Interno  
selección  
operacional  
Declaratoria de Desierto 
del proceso de 
Contratación  el COCUC no cuenta con  
inventario en el área de psicosocial  
del COCUC Para aba stecer el área  
posible  
mayor  
7 
alto 2 
General  
Interno  
ejecución  
operaci onal 
incumplimiento de horario 
para la  entrega de los 
bienes por parte del 
contratista  desa bastecimiento del área 
psicosocial  
posible  
mayor  
7 
alto 3 
General  
Interno  
ejecución  
operacional  ofertas con precios 
artificialmente bajos o 
infravaloración de los  
bienes para obtener la 
adjudicación  el COCUC no cuenta con 
inventario en el área de psicosoc ial 
del COCUC Para abastecer el área   
Los bienes que recibe el COCUC 
no es acorde con la ficha técnica  
improbable  
mayor  
6 
alto 4 
ESPECIFICO  
EXTERNO  
ejecución  
Oper acional  
La calidad de los 
elementos no cumple con 
las especificaciones 
técnicas exigidas  Insatisfacción por parte de los 
internos, lo cual generaría 
reclamos por parte de la población 
reclusa.  
improbable  
moderado  
5 
medio  5 
ESPECIFICO  
EXTERNO  
selección  
Operacional  
colusión  prestaciones contractuales ficticias, 
infracción a la libre competencia  
improbable  
mayor  
6 
alto 
 
No. 
¿A quién se le 
asigna?  
Tratamiento/Control 
a ser 
implementados  impacto después 
del Tratamiento  
afecta la ejecución del 
contrato  respons able 
por 
implementar 
el 
tratamiento  fecha 
estimada 
en que se 
inicia el  
tratamiento  fecha 
estimada en 
que se 
completa el  
tratamiento  Monitoreo y Revisión  Probabilidad  
impacto  
valoración del 
riesgo  
categoría  
¿Cómo se 
realiza el 
monitoreo?  Periocid ad 
¿Cuándo?  
                                                                    
 
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1 
COCUC  Adecuada 
estructuración del 
proceso 
completitud de los 
documentos del 
proceso  
raro 
mayor  
5 
medio  
si Dirección  Marzo   de 
2023 adjudicación 
del contrato  revisión de 
los 
documentos  permanentemente 
antes de su 
publicación  2 
COCUC  
control del 
contratista  
raro 
mayor  
5 
medio  
si Dirección  Marzo   de 
2023 Durante la 
ejecu ción mediante los 
documentos 
presentados 
por el 
contratista y 
el reporte del 
supervisor  de acuerdo a 
cada pedido que 
se realice  3 
COCUC  
control de precios 
media nte estudio 
de mercado  
raro 
menor  
menor  
bajo 
no 
Dirección  evaluación 
de las 
ofertas  Marzo   de 
2023 Realizar 
estudio de 
mercado para 
verificar los 
valores 
propuestos. 
Verificar 
cumplimiento 
del contrato              cuando se 
modifiquen los 
precios por par te 
del contratista  4 
COCUC  Adecuada revisión 
de la ficha técnica.        
Cumplimiento del 
contr ato al 
momento de la 
entrega de los 
bienes  
improbable  
menor  
improbable  
bajo 
no 
Dirección  inicio 
ejecución 
del 
contrato  Marzo   de 
2023 revisión 
conjunta 
condic iones 
del contrato  cuando se 
presente  5 
COCUC  Verificación de 
cumplimiento de 
condiciones en las  
ofertas.         
Presentación de 
denuncias cuando 
se tenga sospecha 
de colusión  
raro 
menor  
menor  
bajo 
no 
Dirección  evaluación 
de las 
ofertas  adjudicación 
del contrato  análisis 
completo del 
proceso de 
contratación y 
de las ofertas  permanentemente  
 
 
18. GA RANTÍA DE CUMPLIMIENTO  
 
a. Garantía de seriedad de la oferta  
 
El Oferente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor del 
Com plejo Penitenc iario y Carcelario de media seguridad  de Cúcuta -incluye pabellón  de 
reclusión  espec ial  Nit. 900.577.112 -8, por un valor equivalente de por lo menos el diez por 
ciento (10%) del valor de la Oferta y con vigencia desde la fecha de presentación de la Oferta y 
hasta la aprobación de l a garantía de cumplimiento del Contrato.  
 
b. Garantía de Cum plimiento  
 
El Oferente que resulte adjudicatario debe presentar una garantía de cumplimiento de las 
obligaciones derivadas del Contrato, a favor del Complejo Penitenciario y Carcelario de media 
segur idad de Cúcuta - incluye pabellón  de reclusión  especial , por un valor equivalente al veinte 
por ciento (20%) del valor del Contrato. La garantía de cumplimiento debe tener los siguientes 
amparos: (a) cumplimiento del Contrato, el cual debe cubrir:(i) el incumplimiento total o parcial 
del Contrato ; (ii) el cumplim iento tardío o defectuoso del Contrato; y(iii) el pago del valor de las 
multas y de la cláusula penal pecuniaria; y (b) calidad de los bienes. La suficiencia de cada uno 
de los amparos y la vigencia de los mismos es la indicada en la sigui ente tabla:  
 
 
 
 
                                                                    
 
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suficiencia y vigencia de los amparos de las garantías  
cumplimiento del contrato  20% del valor del Contrato  Duración del Contrato y 4 meses más  
calidad de los bienes  10% del Valor del contrato  Duración del Contrato y 4 meses más  
 
19. SUPE RVISIÓN DEL CONT RATO  
 
A fin de que se cumpla cabalmente lo pactado por las partes contratantes y se desarrollen óptimamente 
el objeto del contrato, la supervisión del mismo, será ejercida por el PU JHON EDISON RUIZ GARCIA  
Encargado PSICOSOCIAL , quien repre sentará a la ent idad ante el contratista para efectos del presente 
contrato  
 
El supervisor deberá dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011, artículo 82 y siguientes, en cuanto al 
seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jur ídico del objeto  contractual.  
 
20. CLAUSULA DE INDEMNIDAD.  
 
El Contratista se obliga a mantener indemne al INPEC, de cualquier reclamación que puedan presentar terceros, 
originadas por las acciones o por las actuaciones que se deriven de sus subcontratist as o dependiente s.  
 
 
21. DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD  
 
En mi calidad de responsable de la estructuración del estudio en el cual se analizó la conveniencia y oportunidad para 
realizar la presente contratación, con la suscripción de esta declaración, ma nifiesto que es pe rentoria la realización de 
este proceso y por tal razón la única forma de resolver la necesidad es med iante la contratación propuesta, en 
particular porque la misma ha cumplido con lo establecido en el artículo  87 de la Ley 1474 de 2011, la cual modificó e l 
numeral 12 del artícul o 25 de la Ley 80 de 1993 . 
 
22. TRATADOS DE LIBRE COMERCIO  
 
Para este proceso de contratación teniendo en cuenta el presupuesto asignado no hay tratado de libre comercio que 
aplique para la presente contratación . 
 
 
 
 
 
 
 
 
ORIGINAL FI RMADO  
PU JHON EDISON RUIZ GARCIA   
Encargado  PSICOSOCIAL  - COCUC  
 
 
Elaborado por:  PU JHON EDISON RUIZ GARCIA   - PSICOSOCIAL  
Revisado por: DG ARTEAGA SUAREZ MARCOS  - Jurídico  oficina contratación  
Revisado por: DG CRUZ RIOS WILSON ALBERT O - Jurídico oficina contratación  
Revisado por: DS. OVALLES ARENAS JUAN  - AYT 
Fecha de elaboración:  21/03/2023.  