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QUINDIO  
Nit: 890.000.613 -4 Página 1 de 3 
 
CÓDIGO:  
P-GDA 01  
Oficina Asesora Jurídica.  VERSIÓN 0  
 
TRD:  
Teléfono: (57 + 6) 7520533 - 7520533 Ext 37 Correo electrónico: alcaldia@quimbaya -quindio.gov.co  
Dirección: Carrera 6 Calle 12 Esquina - Quimbaya Quindío Horario de atención: Lunes a Viernes de 08:00 am a 12:00 – 02:00 pm a 06:00 pm  
Código postal urbano 634020, código postal rural 634027  
Abelardo Castaño Marín  – Alcalde 2020  – 2023  
 
Quimbaya, Quindío.  24 de enero de 2023  
       
Señor(a)  
CAMILO ANDRES VARGAS SANCHEZ , 
ARMENIA - Quindío   
 
ASUNTO:  INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA PARA PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES  
 
La ALCALDIA MUNICIPAL DE QUIMBAYA, QUINDÍO, procede a cursarle invitación con el fin de que presente 
propuesta de prestación de servicios  que cumpla con las condiciones contenidas en l os estudios y documentos prev ios 
y la presente invitación:  
 
1. OBJETO DEL CONTRATO:   
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES  EN TODO LO RELACIONADO CON EL FUNCIONAMIENTO Y USO DEL 
SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA SECOP II  
 
2. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:  
 
2.1. DEL CONTRATISTA  
 
A. OBLIGACIONES ESPECIFAS  
 
1. Brindar acompañamiento a la oficia asesora jurídica, en lo relacionado con la s consultas que se 
presenten frente a los cargue s de los diferentes procesos de selección contractual  que deban ser 
adelantados por la ad ministración municipal en la plataforma SECOP II  
2. Brindar acompañamiento a la oficia asesora jurídica en lo relacionado con la creación de eventos y 
órdenes de compra a través de los mecanismos de agregación de demanda, acuerdos marcos y 
compras en grandes superficies en la tienda virtual del estado colombiano.  
3. Apoyar la administración municipal en lo referente a la creación de usuarios del personal de planta 
y contratistas del municipio en la plataforma SECOP II  
4. Apoyar la administración municipal, en la ela boración de los grupos de trabajo y programación de 
los flujos de aprobación en la plataforma SECOPII  
OBLIGACIONES GENERALES:  
 
1. Cumplir  con el objeto del contrato con plena autonomía profesional y administrativa y bajo su propia 
responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral del 
CONTRATISTA con el municipio de Quimbaya.  
2. Elaborar informes periódicos que contengan la descripción detallada de las actividades realizadas. Este informe 
deberá ser entregado  al supervisor del contrato dentro de los cinco (5) últimos días de cada periodo de mes, 
quien tendrá la obligación de avalar la información ante el Ordenador del Gasto para la autorización del respectiv o 
pago.  
3. Guardar la debida y completa reserva sobre l a información y los documentos de que tenga conocimiento o a los 
que tenga acceso en virtud de la ejecución del contrato.    
4. Obrar con lealtad, diligencia, oportunidad y buena fe en la ejecución del contrato, evitando dilaciones injustificadas 
en las activ idades contratadas  
5. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución del mismo 
de conformidad con lo establecido en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.  
6. Dar adecuado uso de l os bienes puestos a su disposición (material de oficina, computadores, impresoras, 
instalaciones, libros de consulta, material de trabajo, entre otros) para la ejecución de los servicios del contrato.  
7. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, manteniendo los pagos al día 
durante la ejecución del contrato de prestación de servicios, en cumplimiento de lo dispuesto en el inciso segundo 
y parágrafo primero del artículo 41 de la Ley 80 de 1.993, modificado por el artículo  23 de la Ley 1150 de 2.007.  
8. Suministrar la información necesaria para proyectar el acta final del contrato, y suscribirla como requisito previo 
al pago final.  
 
 
  
 
 
 
 
 
 MUNICIPIO DE QUIMBAYA  
QUINDIO  
Nit: 890.000.613 -4 Página 2 de 3 
 
CÓDIGO:  
P-GDA 01  
Oficina Asesora Jurídica.  VERSIÓN 0  
 
TRD:  
Teléfono: (57 + 6) 7520533 - 7520533 Ext 37 Correo electrónico: alcaldia@quimbaya -quindio.gov.co  
Dirección: Carrera 6 Calle 12 Esquina - Quimbaya Quindío Horario de atención: Lunes a Viernes de 08:00 am a 12:00 – 02:00 pm a 06:00 pm  
Código postal urbano 634020, código postal rural 634027  
Abelardo Castaño Marín  – Alcalde 2020  – 2023  
 
9. Una vez terminado el plazo de ejecución del contrato y de conformidad con lo dispuesto en el  artículo 3.2.2.1 del 
Decreto 780 de 2016, modificado por el artículo 1 del Decreto 923 de 2017 y el decreto 1273 de 2018, expedidos 
por el Ministerio de Salud y Protección Social, el Contratista deberá dentro de los tres (3) días siguientes de 
realizar el pag o de los aportes al sistema de seguridad social integral correspondientes al último periodo de 
ejecución, allegar al supervisor copia del comprobante de pago respectivo  
10. Administrar y conservar todos los archivos documentales a su cargo, conforme a la Ley 5 94 de 2000 (Ley de 
Archivo), así como el acuerdo 02 de 2014, en cuanto al diligenciamiento de la hoja de control de documentos y 
al término del contrato, hacer la respectiva entrega al supervisor . 
 
3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:  
 
El plazo de ejecución del contrato será de ciento veinte  (120) días calendario, contados a partir de la suscripción del 
acta de inicio, en todo caso el plazo de ejecución o podrá superar la vigencia 202 3. 
 
  
4. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
El lugar de ejecución del presente contrato será en la Alcaldía Municipal de Quimbaya – Quindío.  
 
5. REGIMEN JURIDICO APLICABLE A LA INVITACIÓN  
 
El procedimiento de contratación se adelantará a través de causal de contratación directa, ya que, al tratarse de un 
contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión, es pertinente darle aplicación a lo señalado en el literal h, 
numeral 4, del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 
2015 . 
 
6. VALOR Y FO RMA DE PAGO:  
 
El valor del contrato asciende a la suma de DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS  MIL PESOS M/CTE 
($10.800.000)  incluidos impuestos. El Municipio de Quimbaya realizará cuatro  (4) pago cada treinta (30) días 
calendario vencidos, cada uno por valor de DOS MILLONES SETECIEN TOS MIL PESOS M/CTE 
($2.700.000) incluido impuestos, previa presentación del informe de actividades y acta de supervisión, 
suscrita por el supervisor del contrato  en la que se debe constar la acreditación del pago de aportes a 
seguridad social, pensión y riesgos laborales por el porcentaje señalado en la ley. No obstante l os pagos 
antes señalados, se realizarán con sujeción al PAC de la entidad, de tal manera que E L CONTRATISTA 
cumplirá con sus obligaciones contractuales y no podrá aducir como justificación para su no realización la 
demora en el pago, en virtud de la autonomía técnica, administrativa y financiera de la que goza . 
 
7. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN  
 
Teniendo en cuenta la necesidad de la entidad se requiere un profesional en derecho con  especialización 
en derecho administrativo o derecho contractual .  
 
7.1 Situaciones de inhabilidad e incompatibilidad.  
 
No podrán participar, ni celebrar el contrato respectivo con La ALCALDIA MUNICIPAL DE QUIMBAYA, quienes se 
hallen dentro de al menos una de las causales de inhabilidad o incompatibilidad descritas en los artículos 8 y 9 de la 
Ley 80 de 1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Artículos 1, 2,  3 y 4 de la ley 1474 de 2011, en la Constitución 
Política de Colombia y en la s demás normas legales vigente  
 
8. CONTENIDO DE LA OFERTA   
 
Con la propuesta el futuro contratista deberá enviar:  
 
1. Hoja de Vida de la Función Pública (SIGEP).   
 
 
  
 
 
 
 
 
 MUNICIPIO DE QUIMBAYA  
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Nit: 890.000.613 -4 Página 3 de 3 
 
CÓDIGO:  
P-GDA 01  
Oficina Asesora Jurídica.  VERSIÓN 0  
 
TRD:  
Teléfono: (57 + 6) 7520533 - 7520533 Ext 37 Correo electrónico: alcaldia@quimbaya -quindio.gov.co  
Dirección: Carrera 6 Calle 12 Esquina - Quimbaya Quindío Horario de atención: Lunes a Viernes de 08:00 am a 12:00 – 02:00 pm a 06:00 pm  
Código postal urbano 634020, código postal rural 634027  
Abelardo Castaño Marín  – Alcalde 2020  – 2023  
 
2. Declaración de Bienes y Rentas Y REGISTRO DE CONFLICTOS DE INTERES  
3. Copia de la Cedula de Ciudadanía.  
4. Libreta militar  
5. Soportes de formación académica.  
6. Certificados que acreditan experiencia laboral.  
7. Certificados de Seguridad Social:  
 Salud           
 Pensión       
8. Registro Único Tributario RUT.  
9. Certificación vigente antecedentes disciplinarios de la Procuraduría.  
10. Certificación vigente de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Republica.  
11. Certificado De Antecedentes Ético Profesionales Dis ciplinarios Vigentes.  
12. Certificación vigente de antecedentes judiciales.  
13. Certificación vigente de medidas correctivas.  
14. Examen médico Laboral.  
 
9. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES, QUE PUEDAN AFECTAR EL 
EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL C ONTRATO.  
 
En razón al tipo de contrato a celebrar, a la forma en que se cumplirán las obligaciones, a la forma en que se cancelarán 
los honorarios a favor del contratista, esto es, previo al cumplimiento de las obligaciones contractuales y presentación 
de informes aprobados por la supervisión, no se vislumbra riesgo que amerite ser tipificado, cuantificado y asignado.  
 
10. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS 
DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL 
OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL CASO . 
 
De conformidad con la disposición del artículo 7 de ley 1150 de 2007 y el articulo 2.2.1.2.1.4.5 del decreto 1082 de 
2015, no es requisito la exigencia de garantía única y en este  caso preciso, teniendo en cuenta el tipo de servicio y la 
forma de pago estipulada, esto es pago parcial en cada mes vencido tras la prestación del servicio, no se considera 
necesario que el contratista constituya garantía única.  
 
11. PROPUESTA Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN  
 
La propuesta deberá ser cargada por parte del proveedor a través de la plataforma SECOP II en la fecha en que la 
entidad remita el contrato - clausulado a través de dicha plataforma para su aprobación.  
 
La propuesta deberá ser presentada en pesos colombianos, y deberá contar con el objeto requerido a la presente 
invitación.  
Se aclara que cualquier omisión de estos requisitos al momento de la presentación de la propuesta, genera el rechaz o 
de la misma.  
 
Atentamente,  
 
 
ORIGINAL FIRMADO  
ABELARDO CASTAÑO MARIN  
Alcalde Municipal  
Quimbaya, Quindío.  
 
Elaboró:  Nathalie Arenas Flórez   – Jefe Oficina Jurídica  
Rev isó:   Nathalie Arenas Flórez   – Jefe Oficina Jurídica  
 