E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS 
NIT. 846.000.471 —5 Hospital q,oCo,6n 
ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 
CONTRATACION DIRECTA DEPRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LAGESTION 
Valle del Guamuez (Putumayo), 25 de Enero de 2023. 
Doctora: 
MAYELY MARTOS NARVAEZ 
Gerente E.S.E Hospital Sagrado Corazón de Jesús 
E.S.D. 
Cordial saludo, 
Con el presente documento se busca adelantar las diligencias previas correspondientes y necesarias para verificar la 
éxistencia de la necesidad de celebrar un contrato para "PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION 
COMO AUXILIAR DE ENFERMERIA PARA LA ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS." y en 
cumplimiento a lo estipulado en el manual de contratación interno de la entidad hospitalaria, referido bajo el acuerdo 
002 de 29 de Enero del 2021, en concordancia con la resolüción 5185 de 2013 emanada del Ministerio de Salud y 
Protección Social, el cual contiene los siguientes elementos: 
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD. 
Es propósito fundamental de la E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN DE JESUS garantizar la continua, eficiente y 
oportuna prestación de sus servicios, la Ley 100 de 1993 señala como uno de los fundamentos del servicio público de 
la salud en su numeral 3 del artículo 152 de la protección integral, donde los integrantes del Sistema General de 
Seguridad Social en Salud deben brindar atención en salud integral a la población en sus fases de educación, 
información y fomento de la salud y la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en cantidad, oportunidad, 
calidad y eficiencia de conformidad con lo previsto en el artículo 162 respecto del Plan Obligatorio de Salud, hoy Plan 
de beneficios en Salud (PBS). 
El Hospital Sagrado Corazón de Jesús en una empresa social del estado, que presta sus servicios de salud dentro del 
primer nivel atención, regida por la Ley 100 de 1993, Ley 1122 de 2007 y sus decretos reglamentarios, •en 
cumplimiento del articulo 49 de la Constitución política establece que "la atención de la salud es un servicio público a 
cargo del Estado. Se garantizaa todas las personas el acceso a los servicios de promoción, protección y recuperación 
de la salud", este servicio debe prestarse de manera eficiente, eficaz y oportuna a los usuarios, toda vez que el 
Gobierno Nacional mediante la Ley 100 de 1993, determino en su artículo 194 que la prestación adecuada de los 
servicios de salud en forma directa por la nacióno por la entidades territoriales, se hará principalmente a través de las 
Empresas Sociales del Estado. 
La Empresa Social del Estado Hospital Sagrado Corazón de Jesús, presta servicios de salud de baja y mediana 
complejidad debidamente habilitada, como éntidad del sistema General de seguridad social en Salud, debe garantizar 
la función social del Estado, de manera eficiente en la prestación permanente y oportuna de los servicios que le 
competen, lo cual sólo se puede lograr si se cumple con la normatividad y estándares de calidad exigidos 
constituyendo una garantía para la adecuada prestación de los mismos. Para dar aplicación al plan de desarrollo de la 
E.S.E. se debe procurar contar con recurso humano suficiente, capacidad técnica, logística, operativa y financiera que 
permita la adecuada gestión en las diferentes áreas o procesos, que complementan el proceso asistencial hospitalario 
para lograr la eficiencia y eficacia misional. 
Evidenciando que en la planta de personal no existe el suficiente personal técnico de auxiliar de enfermería, se pone 
en conocimiento la necesidad de adelantar las diligenc!as previas correspondientes y necesarias para verificar la 
existencia de la necesidad de la contratación de prestación de servicios como AUXILIAR DE ENFERMERIA, que 
realice actividades en el área de promoción y mantenimiento, con el fin de garantizar la prestación de servicios de 
salud, acordes al perfil epidemiológico, portafolio de servicios ofertado por la entidad, demanda de servicios de los 
usuarios y la relación contractual con las respectivas Empresas Administradoras de Planes de Beneficios o EPS, de 
acuerdo a las diferentes políticas adoptadas por la institución, se debe contar con el personal necesario e idóneo para 
garantizar el servicio con cumplimiento del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad, SOGC. 
i 
Dirección: Barrio la Parke ifa el rosal 
• Celular: 3/23500739 - 3/23506029 
www.hospiialhoriniaa.goi.co  - Ema/ls gerenciacorreo.hospitalhormiaa.aov.co  
• La Hormiga — ¡'al/e del Guamuéz — Putumayo 
E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS 
NIT 846.000.471 —5 Hospital 
Además del cumplimiento de los lineamientos institucionales, misionales y visiónales de la ESE, motivo por el cual se 
adelanta los diferentes procedimientos requeridos y acogiendo lo estipulado en el manual de contratación de la ESE 
HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESÚS, este despacho se permite presentar a su consideración la 
identificación y análisis de la necesidad, para adelantar el proceso para la contratación mencionada. 
1.1. SATISFACCIÓN DE LA NECESIDAD: 
Para satisfacer la necesidad antes expuesta, la ESE Hospital Sagrado Corazón de Jesús debe contratar con una 
persona natural, técnico en auxiliar de énfermería, que realice actividades en el área de promoción y mantenimiento, 
con el fin de dar cuidado integral a la salud de los usuarios, según protocolos, guías de procedimientos, rutas 
Integrales de atención en salud, lineamientos y normativa vigente del Ministerio de Salud y Protécción Social, circulares 
de las EAPB y entidades de inspección, vigilancia y control, durante el periodo de ejecución del contrato. 
2. LA DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR: 
El objeto a contratar es: PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO AUXILIAR DE 
ENFERMERIA PARA LA ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS. 
2.1. ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES O PERMISOS. 
El (bien o Servicio) objeto del presente proceso de selección esta codificado en el clasificador de Bienes y Servicios 
UNSPSC como se indica a continuación: 
Fecha estimada de 
Códigos UNSPSC	 Descripción proceso de contratación 
PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION 
85101605 COMO AUXILIAR DE ENFERMERIA PARA LA ESE ENERO 2023 
HOSPITAL SAGRADOCORAZÓN DE JESÚS 
2.2. TIPO DE CONTRATO: Teniendo en cuenta el objeto contractual y la necesidad planteada, se requiere realizar un 
contrato de PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION. 
2.3. ESPECIFICACIONES TECNICAS. 
La E.S.E Hospital Sagrado Corazón de Jesús, a través de la oficina de Recursos Humanos realizará un análisis 
minucioso de las propuestas recibidas para la futura contratación de. la persona natural que efectuará la prestación del 
servicio a contratar, en donde se demuestre la experienciá, destrezas en los asuntos encomendados por la entidad, 
como también la idoneidad y responsabilidad con el fin de satisfacer y conseguir con ellos los resultados proyectados. 
ITEM FORMACION EXIGIDA EXPERIENCIA 
1. AUXILIAR DE ENFERMERIA Mínimotres 
relacionada. (03)mesesdeexperiencia general o 
2.4. LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar de ejecución del contrató será en las Instalaciones del Hospital Sagrado 
Corazón de Jesús, sede promoción y mantenimiento, barrió las américas, del Municipio de Valle del Guamuez, 
Departamento del Putumayo. 
3. OBLIGACIONES DE LAS PARTES: 
3.1. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: 
REALIZAR ACTIVIDADES DE DEMANDÁ INDUCIDA. COMO SE DESCRIBE A CONTINUACION: 
1. Realizar actividades de información, educación y comunicación en el fomento de factores protectores hacia estilos 
de vida saludable acorde a los lineamientos normativos de la resolución 3280 de 2018 a nivel individual, familiar y 
grupal. 
2. Consolidar lá base del programa de planificación familiar de todas las EAPB para reportar a Secretaria de Salud 
Municipal y Departamental de manera mensual. 
y V iwtLaL c.u. 1aL cre •cLT2L 
Dirección: Barrio la Parke vía el rosal 
Celular: 3i23OO739 -3 /23506029 
www.hospiIalhormi2aeov.co  - Email: gerencia@correoho.Wita/hormivaeov.co  
La Hormiga — Valle del Guam uéz — Putumayo 
E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS 
ÑosjitaI NIT 846.000.471 _5 d,Co,áo d 
3. Verificar la información reportada en la base de NO CONSULTANTES de la EAPB EMSSANAR, identificar las 
atenciones realizadas en los usuarios notificados y enviar los soportes requeridos de manera mensual. 
4. Diligenciar las bases de inasistentes a los difeentes programas (Detección temprana de cáncer de cuello uterino, 
próstata, mama, colon y SIFILIS) y notificar a coordinación de PyM quincenalmente, se debe entregar el reporte en el 
tiempo establecido. 
5. Apoyar en la búsqueda activa y efectiva de usuarias (mediante: llamada telefónica, visita domiciliaria, divulgación de 
la información en redes sociales, paginas institucionales y/o actores sociales) para las actividades y jornadas. 
programadas para los tamizajes de: Cáncer de Seno (Toma de mamografía)ç Cáncer de Cérvix (toma de citología 
cervicouterinas convencionales y de ADN VPH), cáncer de colon (sangre oculta en heces), Cáncer de Próstata (Torna 
de antígeno prostAtico), y SIFILIS de todas las EAPB -. 
6. Apoyar en el descargue de historias clínicas; verificar, organizar y consolidar la información para dar respuesta a 
requerimientos realizados por las EAPB y entes de control. 
7. Entregar los soportes que acreditenel cumplimiento de actividades realizadas durante el mes, entre ellas, sesiones 
educativas, carteleras educativas e informativas, infografías, cuñas radialés, folletos, volantes, registro fotográfico, 
base de llamadas telefónicas a usuarios, reporte de visitas domiciliarias, boleta y formato de demanda inducida en 
medio magnético y físico y demás que sean solicitados o se requieran durante la vigencia del contrato. 
8. Realizar búsqueda activa y efectiva de actividades contempladas en las rutas de promoción y mantenimiento de 
salud, ruta maternoperinatal y programas de vigilancia en salud pública como a continuación se relaciona: 
RUTAS DE PROMOCION Y MANTENIMIENTO DE L.A 
SALUD META 2023 MENSUAL 
EMSSANAR MALLAMAS AIC 
Promoción y mantenimiento de la salud de la adultez (29 a 
59años de edad) 
Captación de usuarios para atención en salud por medicina 
general 10 3 3 
Promoción y mantenimiento de la salud de la vejez (60 y 
más años de edad) 
Captación de usuarios para atención en salud por medicina 
general 5 2 2 
Programas específicos 
Captación de usuarias para tamizaje de sífilis 20 2 2 
Captación de usúarias para tamizaje de VIH 20 2 2 
Captación de usuarias para tamizaje de cáncer de cuello 
uterino 20 2 5 
Captación de usuarias para tamizaje de cáncer de mama 10 1 1 
Captación de usuario para tamizaje de cáncer de próstata 30 5 5 
Capfación de usuario para tamizaje de cáncer de colon " 8 1 1 
9. Ápoyar el desarrollo de las jornadas de vacunación en el área urbana y rural en coordinación con el Departamento y 
el Ministerio de salud y protección social. 
10. Asistir a las capacitaciones programadas por PYMS. 
11. Entregar informe mensual de las actividades que realice: 
12. Apoyar las dferentes actividades que se realicen desde el programa de PYM. - 
13. Garantizar la disponibilidad de transporte y traslado a los lugares en que se requiera el servicio, conforme a las 
jornadas programadas, asumiendo los costos que, estos ocasionen. Mismos que se entiende incluidos en el valor de los 
honorarios paotados. 
14. Apoyo en la implementación, seguimiento, control y mejoramiento del. sistema de gestión de la E.S.E. Hospital 
Sagrado Corazón de Jesús. (MlPG). 
15. El contratista se obliga a mantener vigente la póliza de responsabilidad civil extracontractual durante el plazo del 
contrato para la ejeçución de sus actividades. 
16 Las demás necesarias para el cumplimiento del objeto contractual y que estén relacionadas con su naturaleza. 
3.2. OBLIGAÇIONES  GENERALES DEL CONTRATISTA: 
1) Iniciar y ejecutar el objeto del presente Contrato de acuerdo con los plazos, descripciones y especificaciones en él 
contenidas. 
 v ii Lo. 
Dirección. Barrio la Parke vía el rosal 
Celular. 3123500739 - 3123506029 
www.ho.pitalhorniiga.ov.co  - Email: g erenciacorreo.hospiIalhornireaov.co  
La Hormiga - Valle del Gua,nué: - Putumayo 
E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS 
Hospital NIT 846.000.471 —5 S.q,adoCoazñnd. ».As 
2) Garantizar la calidad de los servicios contratados. 
3) Constituir las garantías que requiere el presente contrato, con amparo de las coberturas señaladas en la cláusula 
respectiva. 
4) Atender los requerimientos efectuados por el supervisor del presente contrato, tendientes a lograr su correcta 
ejecución. 
5) Aceptar la tasación y descuento de penas parciales frente al incumplimiento de obligaciones administrativas. 
6) Asistir a las citaciones que la empresa realice en forma verbal o por escrito. El retardo o la mora en el cumplimiento 
se entenderá cuando la administración o el supérvisor haya señalado plazos fijos, ciertos y determinados para cumplir 
aún sin requerir solicitud escrita. 
7) Contar con una cuenta de ahorros o corriente para efectos del pago del contrato. 
8) Responder por Ips equipos asignados a su custodia, para el desarrollo del objeto del contrato, obligándose a dar 
aviso en el evento que se presente daño o pérdida del mismo; información que será evaluada por el Administrador 
quien determinará la responsabilidad. 
9) Dar aplicabilidad a la política de humanización de la atención en salud en cada una de sus funciones a desarrollar 
en el objeto del presente contrato. - 
10) Afiliarse y cotizar al Sistema General de Seguridad Social en Pensiones, de conformidad a lo establecido en el 
artículo 15 de la Ley 100 de 1993, modificado por el artículo 3 de la Ley 797 de 2003 y  su Decreto- Reglamentario 510 
de 2003; igualmente a afiliarse al Sistema General de seguridad Social en Salud de conformidad al artículo. 157 de la 
Ley 100 de 1993, él Inciso 1° del artículo 23 del decreto 1703 de 2002 y  demás normas concordantes y que 
reglamenten el asunto. De conformidad con él artículo 18 de la Ley 1122 de 2007 el ingreso basé de cotización para 
Salud se deberá liquidar sobre una base de la cotización mákima de un 40% del valor mensual izado del contrato; el 
mismo porcentaje se utilizará para liquidar la cotización para pensión. De conformidad con Numeral 1° del literal a) del 
artículo 13 del Decreto 1295 de 1994, modificado por el Artículo 2° de la ley 1.562 de 2012, el contratista deberá 
afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales, para lo cual el monto de la cotización lo asumirá en su totalidad, 
conforme al artículo 6° de la Ley 1562 de 2012. 
11) Manifestar un alto sentido de pertenencia con la entidad, que involucre valores de responsabilidad, respeto, 
calidez en el desarrollo dé las actividades técnicas propias y que mantenga el ambiente laboral agradable y las demás 
actividades inherentes a la naturaleza de su actividad. 
12) Guardar la debida reserva sobre toda información que sea adquirida por conocimiento de Historias Clínicas, debido 
a que es un documento confidencial del Usuario y por ende de Reserva Legal. 
13) Cúmplir y velar por el acatamiento estricto de.las normas de acuerdo al Manual de Procedimientos del Centrode 
Costos. - 14) Cumplir estrictaménte las normas de Bioseguridad. 
15) Separar en la fuente los residuos hospitalarios de acuerdo a su clasificación. 
16) Asistir a todas las capacitaciones prográmadas por la Institución. 
.17) Conocer y aplicar los lineamientos del Sistema de Obligatorio de Garantía de la Calidad. 
18) Asistir a las diferentes capacitaciones programadas por la empresa y someterse a las evaluaciones periódicas de 
conocimientó científico y administrativo. 
19) Presentar oportunamente al coordinador de procésos asistenciales las eventualidades, situaciones de -  emergencia 
y riesgo que se presente en la unidad.- 
20) Dar aplicación a la Política de Seguridad del Paciente. 
21) Realizar las actividades contenidas en la Resolución 412 de 2000: demanda inducida, detección temprana, 
protección específica. 
22) Dar áplicabilidad a los protocolos de vigilancia en salud pública. 
23) Participar en las actividades de capacitación en següridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación 
del SG-SST. 
24) Procurar el cuidado integral de su salud, mediante la asistencia a las actividades de promoción y prevención en 
salud convocadas por la E.S.E. 
De conformidad con el Artículo 2.2.4.6.10. Del Decreto 1072:2015 y  la Resolución 1155 de 2020, se describen las 
obligaciones genérales adicionales para los contratos de prestación de sérvicios: 
1. Procurar por cuidado integral de su salud. 2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de 
salud. 3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el 
Trabajode la ESE. 4. Informar oportunamente al responsable de seguridad y salud en el trabajo acerca de los peligros 
y riesgos latentes en su sitio de trabajo. 5. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de 
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 6. Acatar las medidas de control contenidas en el manual de 
Si 
Direccióñ: Barrio la Parke vía el rosal 
Celular: 3123500739 - 3123506029 
www.hospita/horrnioaeov.co - Ernail: gerenciacorreo.hosp:talhorrniga.eVVCO 
La Hormiga — Valle del Guamué: — Putumayo 
E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS 
Hospital NIT 846.000.471 —5 Sswadace.ezón de lesús 
bioseguridad ante COVID19: a).Uso obligatorio de tapabocas. b).Higienización de manos antes de ingresar y durante la 
estancia en las instalaciones. c). Reporte oportuno de síntomas respiratorios asociados a COVID19. d). Uso de 
barreras de protección complementarias determinadas por el Hospital acorde al ambiente de trabajo o de 
interacción. En cuanto a las responsabilidades frente al Plan Hospitalario de Emergencia: a) Estar en total 
disponibilidad en situaciones emergencia hospitalaria declarada por la ESE Hospital Sagrado Corazón de Jesús. b) 
Participar activamente en las brigadas de emergencia. 
3.3 OBLIGACIONES DE LA ESE. HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS. 
1) Cancelar el valor del contrato de conformidad con la forma de pago pactada salvo que por razones de fuerza mayor 
o caso fortuito impida pagar a la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús cumplidamente. 
2) Prestar asistencia y colaboración para el cabal cumplimiento del contrato. 
3) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. 
4) Suministrar en forma oportuna la información solicitada por LA CONTRATISTA. 
5) Resolver las peticiones presentadas por LA CONTRATISTA en los términos consagrados por la Ley. 
6) Realizar la supervisión y seguimiento al proceso contráctual por parte del Süpervisor; que para el efecto será 
ejercida por la profesional del área de la salud MARCELINA CUARAN INAGAN o quien haga sus veces, quien deberá 
evaluar y calificar al personal para efectos de expedir la respectiva certificación de cumplimiento del contrato. 
7) Las demás que se desprendan del contrato. 
4. ANALISIS DEL SECTOR 
De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1062 del 26 de mayo de 2015, las Entidades Estatales pueden 
contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con 
la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecütar el objeto del contrato, además la entidad debe realizar 
durante la etapa de planeación, el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de 
Contratación desde la perspectiva legal, comercial, :financiera, organizacional, técnica, y de anáíisis de Riesgo, el 
mercado colombiano cuenta con una oferta amplia de técnicos auxiliares de enfermería, ya que la contratación de los 
mismos no está sujeto a requisitos particulares de índole legal, salvo las propias del ejercicio mismo de la actividad. 
Para' el presente proceso de contratación, previa revisión de los archivos contractuales que en la modalidad de 
contratación directa reposan en la entidad, se tiene previsto establecer condiciones económicas por tarifas acordes a 
los montos de los contratos que se han celebrado con técnicos/auxiliares, afines tales como: 
ANÁLISIS DEL SECTOR 
CONTRATO No. OBJETO VALOR MENSUAL 
1030 (01-12-2020) PRESTACION DE SERVICIO DE APOYO COMO AUXILIAR 
DE ENFERMERIA PARA LA E.S.E HOSPITAL SAGRADO 
CORAZON DE JESÚS. $ 1:200.000 
1064 (01-11-2021) PRESTACION DE SERVICIO DE APOYO COMO AUXILIAR 
DE ENFERMERIA PARA LA E.S.E HOSPITAL SAGRADO 
CORAZON DE JESÚS. $ 1.300.000 
--
/ 149 11 01 2022' PRESTACION DE SERVICIÓ DE APOYO COMO AUXILIAR 
DE ENFERMERIA PARA LA E.S.E HOSPITAL SAGRADO 
CORAZON DE JESÚS. $ 1.400.000 
Es de señalar que mediante Resolución No. 397 deI 27 de Diciembre de 2022, la Gerente de la E.S.E Hospital 
Sagrado Corazón de Jesús, desagrego el presupuesto de Rentas y Gastos, aprobado y fijado por la Junta Directiva del 
Ente Hospitalario mediante Acuerdo No. 14 del 7 de diciembre de .2022 y  aprobado por el CODFIS mediante la 
Resolución No 044 del 14 de Diciembre de 2022, para la vigencia fiscal comprendida del 1° de enero al 31 de 
diciembre de 2023, el cual; hace parte integral del presupuesto y que conforme el plan anual de adquisiciones para la 
vigencia 2023, se encuentra establecida la tabla de honorarios para los diferentes contratistas' que presten sus 
servicios en la entidad hospitalaria. 
("II ::dJ  y .DpofLtuJci1LatL La. c.S'ywcioL 
Dirección: Barrio la Park vía el rosal 
-Celular: 3/23500 739 - 3123506029 
www.hospitalhormkga.gov.co  - Ema,/: gerencia@correo.hospitalhor,nioavov.co  
La Hormiga - Valle del Guanzuéz - Putumayo 
E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS 
NIT 846.000.471 —5 
De acuerdo con lo anterior y teniendo en cuenta el análisis histórico realizado al interior de la Entidad, la próyección de 
honorarios 2023 y el presupuesto disponible, se estima que la presente contratación tendrá un valor de CINCO 
MILLONES CIEN MIL PESOS ($ 5.100.000) M/CTE., a razón de UN MILLON SETECIENTOS MIL PESOS 
($ 1.700.000) M/CTE., por cada mes de servicios prestados, teniendo en cuenta que el plazo estimado es HASTA EL 
30 DE ABRIL DE 2023 con fecha de INICIO 01 FEBRERO DE 2023. 
5. VALOR TOTAL DEL CONTRATO: 
Para este Proceso de Contratación Directa de Prestación de Servicios de apoyo a la gestión, el valor estimado es de 
CINCO MILLONES CIEN MIL PESOS ($ 5.100.000) M/CTE. 
6. PLAZO DE EJECUCIÓN: 
El contratista se obliga a ejecutar el contrato, HASTA EL 30 DE ABRIL DE 2023. El plazo se contará partir de la 
aprobación de las garantías exigidas, previa suscripción del contrato y expedición del registro presupuestal. 
7. RESPALDO PRESUPUESTAL: El presupuesto Oficial para el presente proceso es de CINCO MILLONES CIEN 
MIL PESOS ($ 5.100.000) M/CTE., del presupuesto aprobado para la actual vigencia fiscal 2023, el cual se encuentra 
respaldado en el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal: 
No CDP Código Presupuestal Nombre Valor 
2023000247 del 25 de 
Enero de 2023 21.1.2.4.5.02.09.002.121000 Contratación personal Auxiliar 
Técnico - Asistencial $ 5.100.000,00 
TOTAL $ 5.100.000,00 
7.1 FORMA DE PAGO: 
La E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús cancelará a EL CONTRATISTA el valor del contrato CINCO MILLONES 
CIEN MIL PESOS ($ 5.100.000) M/CTE., de la siguiente manera: Mediante TRES (03) PAGOS, a razón de UN 
MILLON SETECIENTOS MIL PESOS ($1.700.000) M!CTE., efectuado dentro de los diez (10) días siguientes a la 
radicación de: a) informe mensual de cumplimiento de obligaciones del contrato; b) certificación mensual del 
cumplimiento del contrato expedida por el supervisor del contrato; c) comprobante de pago de cotización mensual a los 
sistemas de seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales) liquidados en base al 40% del valor de la 
mensualidad respectiva, no inferior a un salario mínimo legal vigente. 
8. CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA. 
La E.S.E Hospital Sagrado Corazón de Jesús, para el presente proceso de selección se exigirá allegar la propuesta 
con los siguientes requisitos: 
8.1 CAPACIDAD JURÍDICA: Es la facultad de una persona para celebrar contratos con una Entidad Estatal, es decir 
(i) obligarse a cumplir el objeto del contrato; y ( u) no estar incursa en inhabilidades o incompatibilidades que impidan la 
celebración del contrato. 
En el caso de las personas naturales, los mayores de dieciocho (18) años son capaces jurídicamente a menos que 
estén expresamente inhabilitadas por decisión judicial o administrativa, como la interdicción judicial, y que no estén 
incursas en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar derivadas de la ley. 
8.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DEBIDAMENTE DILIGENCIADA, SEGÚN ANEXO 1. 
Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte del 
contratista de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley ni en las 
prohibiciones legales, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, así como el 
origen licito de los recursos destinados a la ejecución del contrato. 
e Idd  y: DporditWir4 ii,. Lot wa.t 
Dirección: Barrio la Porke vía el rosal 
Celular: 3123500739 - 3123506029 
www.hospitalhortniga.gov.co  - Email: gerenciacorreo.hospllalhormiga.gov.co  
La Hormiga - Valle del Guamuéz - Putumayo 
E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS 
NIT 846.000.471 —5 Hospital d 
La carta de presentación deberá estar suscrita en original, bien sea a través de firma manuscrita, electrónica o digital 
conforme a los parámetros fijados por la Ley 527 de 1999, el Decreto 2364 de 2012 y  demás normas que las modifiquen, aclaren o complementen. 
8.3 DOCUMENTOS REQUERIDOS POR LA E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS. 
Para efectos de realizar a respectiva contratación, el contratista deberá presentar los siguiéntes documentos: 
• Anexo 1 — diligenciado. 
• Hoja de Vida actualizada con fotografía. (formato función pública o SIGEP). 
..Fotocopia de la cédula de ciudadanía. 
• Fotocopia o consulta de la libreta militar. 
• Diploma y Acta de Bachiller. 
• Diploma y acta de estudio como técnico/auxiliar. 
• Copia de Resolución de Autorización de éjercicio de la profesión (si aplica). 
• Copia de Convalidación del título cuando sean estudios realizados en el extranjero (si aplica). 
• Certificado RETHUS SISPRO (especialistas, médicos, enfermeros, bacteriólogos, odontólogos, auxiliar en salud 
oral, regencia de. farmacia, tecnólogo en radiología fisioterapia, instrumentación quirúrgica, psicología, terapia 
ocupacional). . 
• Cursos complementariosde formación. 
• Certificados de experiencia general o relacionada. 
• Certificado de Registro Único Tributario (RUT) expedidó por. la  DIAN, actualizado con la Actividad Económica 
relacionada con el Objeto del contrato. 
• Certificado de antecedentes Judiciales (Policía Judicial). 
• Certificado de Medidas Correctivas RNMC (Policía Nacional) 
• Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría). 
• Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría). 
• Pólizade Responsabilidad Civil. 
-.Examen médico pre ocupacional. 
• Carnet de vacunación actualizado. 
• Formato único de declaración de bienes y rentas. 
9. RÉGIMEN JURÍDICO: 
El presente contrato se regirá por lo estipulado en las normas de Derecho Privado, conforme al numeral 6 deI artículo 
195 de la Ley 100 de 1993. Sin embargo, el artículo 13 de la Ley 1150 de 2007, todas las Empresas Socialesdel 
Estado deben aplicar los principios de la función administrativa y la sostenibilidad fiscal, el régimen de inhabilidades e 
incompatibilidades y la Resolución 5185 del 14 de diciembre de 2013 y  especialmente por Iós principios, reglas y 
procedimientos que deben regir en las diferentes modalidades y tipos de contratos que sean necesarios de celebrar, 
para el cumplimiento de las funciones y servicios para el que fue creado, de conformidad a lo establecido en la 
Resolución 5185 de 2013, la Honorable Junta Directiva de la E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, 
modifico el Manual de Contratación mediante el Acuerdo 002 de Enero 29 de 2021, emanado por la Honorable Junta 
Directiva dé la E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, por medio del cual se adopta el Manual de 
Contratación, donde se fijo los Lineamientos de su Estatuto de Contratación, en el que se disponen los principios, 
reglas y procedimientos que deben regir en las diferentes modalidades y tipos de contratos que sean necesarios para 
celebrar, para el cumplimiento de las funciones y servicios para el que fue creado, de conformidad a lo establecido en 
la Resolución 5185 de 2013, la E.S.E Hospital Sagrado Corazón de Jesús, en el Manual de Contratación artículo 38 
numeral 38.2.2. Se estableció que los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, se 
seleccionara al futuro contratista mediante la Modalidad de Selección de CONTRATACION DIRECTA. 
10. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN 
PRESENTARSE EN LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROCESO DE CONTRATACION: Teniendo en cuenta que la 
naturaleza del objeto a contratar es de PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA LA ESE 
HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, se ha elaborado una matriz de riesgos en la cual se contempla los 
riesgos más comunes que pueden afectar la relación contractual. 
i 
Dirección: Barrio la Parke vio el rosal 
Celular: 3123500739-3123506029. 
www.hospi1alhormiea.eov.co  - Email: gerenciocorreo.hosp,lalhormLea.gov.co  
La Hormiga — Valle del Guan,uéz — Putumayo 
E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS 
NIT 846.000.471 —5 Hospital saqMdocd..160 de J*.ds 
10.1 MATRIZ DE RIESGO: 
Se pretende contribuir a la reducción de controversias judiciales y extrajudiciales en contra del estado, y lograr, que las 
partes del contrato estatal puedan hacer las previsiones necesarias para mitigar los riesgos, por ello se hace necesario, 
estimar, tipificar y cuantificar los riesgos previsibles involucrados en la contratación estatal. 
Convenciones Utilizadas: 
Probabilidad del riesgo': (1 — Raro), (2 — Improbable), (3- Posible), (4 — Probable), (5 — Casi cierto) Impacto — 
Valoración: (1 — Insignificante), (2 — Menor), (3 — Moderado), (4 — Mayor), (5 — Catastrófico) Categoría Riesgo: (2,3 y 4 
— Riesgo Bajo), (5— Riesgo Medio), (6 y  7—Riesgo Alto),(8,9 ylO — Riesgo Extremo) 
TERCEROS: Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños especiales, 
imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo a la normatividad vigente, 
Además los riesgos presentes en la contratación que serán asumidos por el contratista el incumplimiento del contrato. 
10.2 MITIGACIÓN DE LOS RIESGOS: 
los riesgos Contemplados en. la  Matriz de riesgos se mitigaran a través de las diferentes garantías respaldadas 
mediante pólizas de seguro acorde a la necesidad del contrato o a través de trámite de proceso por incumplimiento 
cuando a ello haya lugar imponiendo las respectivas multas debidamente establecidas en la minuta de los contratos, 
siempre garantizando el debido proceso. 
11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA 
CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL. 
Para garantizar todas y cada una de las obligaciones que adquiera el contratista en virtud del contrato que resulte, 
se solicitara al contratista la constitución de garantía única con los siguientes amparos: 
AMPARO VALOR ASEGURADO VIGENCIA DEL AMPARO 
CUMPLIMIENTO DEL 
CONTRATO. Diez por ciento (10%) del valor del 
'contrato. Plazo del contrato y cuatro meses 
(04) meses más. 
12. SUPERVISIÓN: 
La supervisión o vigilancia de las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA, será ejercida por el funcionario que 
designe gerencia, quien ejercerá el seguimiento técnico, administrativo y financiero, sobre el cumplimiento del objeto 
del contrato, al cual el CONTRATISTA le suministrará la información necesaria para verificar el correcto y oportuno 
cumplimiento de las obligaciones del contrato, y quien a su vez deberá evaluar el cumplimiento del. contrato a fin de 
expedir el informe de supervisión. La E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús, ejercerá el control y vigilancia 
durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato a través de un supervisor, quien tendrá como función verificar 
el cumplimiento de las obligaciones del contratista, sin que esta supervisión releve al contratista de su responsabilidad. 
El supervisor ejercerá, en nombre de la E.S.E., un control integral sobre el contrato, para lo cual podrá, en cualquier 
momento, exigir al contratista la información que cónsidere necesaria, así como la adopción de medidas para 
mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes 
al momento de la celebración del contrato. Además de las actividades generales antes mencionadas, el supervisor 
apoyará, asistirá y asesorará al a E.S.E, en todos los asuntos de orden técnico, financiero, económico y jurídico que se 
susciteh durante la ejecución del contrato y hasta su recibo definitivo y liquidación. 
Así mismo, el supervisor está autorizado para ordenarle al contratista la corrección, en el menor tiempo posible, de los 
desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o 
solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato. El contratista 
deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito el supervisor; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las 
mismas sí deberá manifestarlo por escrito al supervisor, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, 
responderá solidariamente con ellos si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para la E.S.E. 
c i:'' 
Dirección: Barrio la Parke vía el rosal 
Celular: 3123500739 - 3123506029 
www.hospitalhormioa.gov.co  - Email: gerenciacorreo.hoi!alhormia.ov.co 
La Hormiga — Va/le del Gua,nuó: — Pu! umayo 
PRESENTÓ 
MARCELINA CUARAN INAGAN 
Enfermera 
ESE Hospital Sagrado Corazón de Jesús Hospital SflradeCn6nd. Jesa 
13. INDEMNIDAD: E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS 
NIT 846.000.471 —5. 
EL CONTRATISTA mantendrá indemne a la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, contra todo. 
reclamó, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, 
ocasionados por LA CONTRATISTA o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones de los contratos. 
En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra de la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON 
DE JESUS por asuntos, que según los contratos sean de responsabilidad del CONTRATISTA, se le comunicará lo 
más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley pára 
mantener indemne a la E.S.E. HOSPITAL. SAGRADO CORAZON DE JESUS y ádelante los trámites para llegar a 
un arreglo del conflicto. 
La E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS a solicitud del, CONTRATISTA, podrá prestar su 
colaboración para atender los reclamos legales y el CONTRATISTA a su vez reconocerá los costos que estos le 
ocasionen a la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, sin que la responsabilidad del contratista se 
atenúepor este reconocimiento, ni por el hecho que la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS en un 
momento dado haya prestado su colaboración para atender a la .defensa de sus intereses contra tales reclamos, 
demandas o acciones legales. 
Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la 
defensa de la E.S.E. HOSPITAL SA3RADO CORAZON DE JESUS, este podrá hacerlo directamente, previa 
comunicación escrita al CONTRATISTA, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo: En 
caso de que así no lo hiciera el CONTRATISTA, la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, tendrá. 
derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al CONTRATISTA, por razón de 
los servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garantía otorgada o a utilizar cualquiér otro medio legal. 
• Proyectó. Dannery Otero Sánchez rhJrsos Humanos Área Recursos Humanos 
Revisó. Edwin Exenover Tovar Tez aó0nYO del Área Jurídica y Ofióina Jurídica. 
Aprobó: Mayely Martos Narváez Gerente ESE HSCJ Oficina de Gerencia. 
cg  nd,,J  g )ja wtgLaL Lai cSwciai 
Dirección: Barrio la Parke vía el rosal 
Celular: 3123500739-3123506029 
www.hospi1alhorm&aov.co - Email: gerenciacorPeo.hospi1aIhornnga.gov.co  
La Hormiga — Valle del Guamuéz — Ful umayo 