011
1. OBJETIVO
2. JUSTIFICACION
3. OBJETIVO DEL ESTUDIO
3.1
3.2
3.3
3.4
4. FICHA RESUMEN
Area Solicitante
Proveedores Consultados 3 Participaron 0 % de Particip. 0%
Fecha Inicio del Estudio
Valor Estimado del Contrato
Plazo Estimado de Ejecución
Modalidad de Contratación
5. ANÁLISIS DE LAS SITUACIÓN ACTUAL
5.1 Histórico de la Contratación
6. ÁNALISIS DEL ENTORNO
6.1 Análisis del Mercado
6.2 Aspectos Economicos fil
fil
CODIGO ACTIVIDAD
1811
1812
1820SECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL
COLEGIO RESTREPO MILLAN IED
NIT : 900.017.942 - 2 Dirección: Sede A: Calle 40 sur 23-25 / Sede B: Calle 40 Sur 26-90 / Sede C: Av Caracas No 38-02 Sede / D: Calle 39 Sur No. 24-36 (Carrera 24 No. 38-00 sur). Teléfono: (57)2053030
ESTUDIO DEL SECTOR Y/O MERCADO DE MAYO DE 2023Proceso Interno
No.
RectoríaElcolegio restrepo millán ied requiere contratar laelaboración delkitpara graduación delosestudiantes degrado once delaño 2023 de
todas las jornadas.Requerimiento
19/05/2023
($11.390.000) Once Millones Trescientos Noventa Mil Pesos M/Cte
(6) Seis Meses contados apartir del Acta de Inicio, previo cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y/o hasta el 31 de diciembre de 2023
Contratación Régimen Especial - FSEFICHA DE RESUMEN ESTUDIO DE MERCADO
DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD ECONOMICA
Actividades de impresiónLa información sobre la cual se toman los referentes económicos, procura centrarse en las empresas ubicadas en la siguiente clasificación:
Actividades de servicios relacionados con la impresión
Producción de copias a partir de grabaciones originalesLaEntidad requiere contratar unproveedor para elproceso deelcolegio restrepo millán ied requiere contratar laelaboración delkitpara graduación delos
estudiantes de grado once del año 2023 de todas las jornadas.
Proyectar para los estudiantes de grado 11 los gastos asociados con la elaboracion y caligrafia de los diplomas y actas de grado para toda la vigencia
El presente estudio tiene como objetivo realizar un análisis de la oferta y demanda del mercado.
Conocer lascaracterísticas fundamentales que conforman elsector delmercado que garantice elcumplimiento delobjeto acontratar, laspersonas
naturales y jurídicas, que conforman este segmento del mercado y que cuenta con la capacidad de suplir esta contratación por parte del FSE
Determinar lasvariables financieras ytécnicas que sirvan debase para estructurar elproceso deselección, garantizando lapluralidad deoferentes y
su selección objetiva.
Establecer losprecios promedio delmercado yelpresupuesto delbien oservicio acontratar, tomando como referencia elanalisis efectuado delos
precios suministrados por parte de los oferentes.
LoAnterior enaras deque elFSE delCOLEGIO RESTREPO MILLAN IEDobtenga lamejor oferta económica yseleccione elcontratista idóneo para suplir las
necesidades del FSE, mitigando el riesgo de imcumplimiento por parte del contratista seleccionado
Serevisó labase dedatos decontratación delFSEsobre contrataciones anteriores para este objeto, asícomo contrataciones similares enelsistema
electrónico deContratación Pública SECOP, que nospermitan definir parámetros claves para laestructuración delproceso contractual, permitiendo
sustentar yseleccionar desde laeficiencia, eficacia yeconomía ladecisión deescoger lamodalidad decontratación, laelección delproveedor yla
forma en la que se pactará el contrato.
Enelmercado existen personas naturales ypersona juridicas especializadas enlaatencion de:Actividades deimpresión /Actividades deservicios
relacionados con laimpresión /Producción decopias apartir degrabaciones originales y/osimilares que cuentan con todos losrequerimientos de
la IED, además cuentan con la experiencia, permisos necesarios para cumplir el objeto del presente proceso.12/05/2023 Fecha Finalizacion
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COLEGIO RESTREPO MILLAN IED
NIT : 900.017.942 - 2 Dirección: Sede A: Calle 40 sur 23-25 / Sede B: Calle 40 Sur 26-90 / Sede C: Av Caracas No 38-02 Sede / D: Calle 39 Sur No. 24-36 (Carrera 24 No. 38-00 sur). Teléfono: (57)2053030
ESTUDIO DEL SECTOR Y/O MERCADO DE MAYO DE 2023Proceso Interno
No.
6.3 Análisis de la Oferta
6.4 Análisis de Costos
6.4.1 Estudio de Costos
6.4.2 Precios promedio del mercado.
7 REQUERIMIENTOS - COMPARADOS
Cotizacion 1. Cotizacion 2. Cotizacion 3.
Item Cant. Und/Med Historico/Secop Promedio Aritm.
1 330 Unidad 8.064.864 $          8.018.000 $          5.676.000 $          8.250.000 $          7.502.216 $          
2 500 Unidad 3.325.136 $          4.600.000 $          2.000.000 $          2.000.000 $          2.981.284 $          
Dado loanterior sedefine lamedia aritmética como elmejor modelo para calcular elpresupuesto oficial deeste proceso, basados enlos
valores presentados por losproponentes como cotización para laadquisición delosbienes oservicios descritos dentro delas
especificaciones técnicas deeste proceso yenvista que entre losvalores cotizados nocontempla una diferencia significativa omayor
dispersión, yatendiendo elvalor asignado enelplan decompras seestipula como presupuesto oficial: ($11.390.000) Once Millones
Trescientos Noventa Mil Pesos M/CteDescripción 
•kit de bachiller, con las siguientes
características
- diploma
-papel pergamino tipo cuero de240 grs.,
tamaño 24.5 x 34.5 cms.,
formato octavo-vertical.
-escudos decolombia ycolegio afull color,
estampados y repujados al
calor en color dorado.
-con marca deagua yfondo deseguridad,
tintas invisibles (fotosensibles
a la luz ultravioleta en el 100% de la hoja).
-marcado encaligrafía laser (tintas fugitivas al
borrado)
-diseñados digitalmente según decreto 180 de
1981 del ministerio de
educación.
-seimprime una muestra antes deltiraje total
para su previa autorización
-encaso deque haya uncambio urgente del
diploma o acta en este
proceso serealizara surespectiva corrección
en un lapso de 24 horas
- los diplomas van diferenciados
completamente, con todos los datos
suministrados por la institución.Reconocimiento botón prendedor:
botón prendedor, ping desolapa, 1.5mm color
dorado, sujeción broche, con elescudo dela
institución educativa yleyenda según
requerimiento de la ied
- $                                                           
Promedio del Estudio de Mercado IVA incluido 11.390.000 $                                         Valor Cotizado
11.390.000 $                                         
- $                                                           
- $                                                           Cotizante
Historico / Disponible Ctto BolsaValores Totales incluido IVATeniendo encuenta que enelproceso deselección sedeben incluir REQUISITOS HABILITANTES ycon elfindeque éstos seajusten almercado
específico objeto acontratar. Losoferentes que sepostulen deben registrar dentro desusactividades económicas lascontempladas enelpresente
estudio para poder participar en el proceso y cumplir con los requisitos habilitantes solicitados en la invitación a ofertar
Serequirieron a(3)tres posibles oferentes, con elfindeobtener unvalor ajustado alascondiciones demercado, solicitando discriminación del
costo más elimpuestos alvalor agregado (IVA) alosoferentes que lesaplique éste impuesto, serecibieron (3)tres cotizaciones que nospermitieron
encontrar el prespuesto que manejará el presente proceso
Deacuerdo alascotizaciones allegadas yelvalor historico consultado enelSecop, sedeterminó elvalor promedio calculado dado unconjunto
numérico dedatos, x1,x2,…,xn,sedefine sumedia aritmética como lasuma decotizaciones recibidas dividido entre lacantidad delasmismas yde
acuerdo a los requerimientos técnicos que se visualizan a continuación.
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NIT : 900.017.942 - 2 Dirección: Sede A: Calle 40 sur 23-25 / Sede B: Calle 40 Sur 26-90 / Sede C: Av Caracas No 38-02 Sede / D: Calle 39 Sur No. 24-36 (Carrera 24 No. 38-00 sur). Teléfono: (57)2053030
ESTUDIO DEL SECTOR Y/O MERCADO DE MAYO DE 2023Proceso Interno
No.
9 ASPECTOS LEGALES
* Ley 80 de 1993 – Estatuto General de la Contratación Pública
* Ley 1150 de 2007 – Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y transparencia en la ley 80 de 1993.
* Decreto 1082 de 2015 - Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector Administrativo de Planeación Nacional
* Ley 1882 de 2018 - Por la cual se adicionan, modifican y dictan disposiciones orientadas a fortalecer la contratación pública en Colombia
10 ANÁLISIS DEL RIESGO
10.1 Tipificación, estimación y asignación de riesgos previsibles
10.2 Riesgos del proceso y que asume el contratista seleccionado
10.2.1
10.2.2
10.2.3
10.3 Calificación específica de riesgos asociada al proceso
10.4 Monitoreo para mitigación los riesgos.
TABLA: ANALISIS Y VALORACION DE RIESGO
Probabilidad Impacto Valoración Responsable
3 2 5 Contratista
1 1 2Contratista
ColegioSociales o
 PolíticosDerivados de los cambios de las políticas
gubernamentales yde cambios en las
condiciones sociales que tengan impacto enla
ejecución del contratoElCOLEGIO RESTREPO MILLAN IEDconfigurará herramientas adecuadas deseguimiento ycontrol para laeficaz ejecución delcontrato, sepactan
cláusulas excepcionales y se estipula que en la forma de pago del contrato se prevé un esquema adecuado de verificación de cumplimiento.
ElCOLEGIO RESTREPO MILLAN IED realizará unmonitoreo constante alosRiesgos delProceso deContratación pues lascircunstancias cambian
rápidamente ylosRiesgos noson estáticos. Lamatriz yelplan detratamiento serán revisadas constantemente ysiesnecesario, hacer ajustes al
plan de tratamiento de acuerdo con las circunstancias.
ElCOLEGIO RESTREPO MILLAN IEDevalúa cada uno delosRiesgos identificados, estableciendo elimpacto deestos frente allogro delosobjetivos
delProceso deContratación ysuprobabilidad deocurrencia. Esta evaluación tiene como finasignar acada Riesgo una calificación entérminos de
impacto y de probabilidad, la cual permite establecer la valoración de los Riesgos identificados y las acciones que se deban efectuar.
Tipo de Riego
EconómicoDerivados del comportamiento del mercado,
tales como fluctuación delosprecios delos
insumos desabastecimiento yespeculación de
estosTipificaciónElColegio harealizado elanálisis para conocer elsector relativo alobjeto delpresente proceso decontratación desde laperspectiva legal,
comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo (artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015).
Toda norma deobligatorio cumplimiento para elColegio, que modifique lascondiciones pactadas enelcontrato, sobre todo encuanto alas
cláusulas que contienen obligaciones delcontratista, serán introducidas alcontrato, sinque medie negociación alguna con elcontratista, toda vez
que el Colegio no tiene la facultad de negociar apartes normativos de obligatorio cumplimiento.
Deacuerdo con lasleyes legales vigentes, durante eldesarrollo delcontrato nopodrá haber incrementos omodificaciones alvalor pactado, pues el
proponente debe prever yasímismo asumir todos losriesgos inherentes alacontratación, incluido elaumento omejoramiento deprecios enel
mercado.
Elproveedor debienes oservicios debe prever losriesgos deseguridad industrial, riesgos laborales yriesgos deabastecimientos, que tiene implícita
la actividad contratada, ya que estos serán responsabilidad del contratista.
ElCOLEGIO RESTREPO MILLAN IED. evalúa cada uno delosriesgos identificados, estableciendo elimpacto delosmismos frente allogro delos
objetivos delProceso deContratación ysuprobabilidad deocurrencia. Esta evaluación tiene como finasignar acada Riesgo una calificación en
términos de impacto y de probabilidad, la cual permite establecer la valoración de los Riesgos identificados y las acciones que se deban efectuar.Elartículo 2.2.1.1.1.3.1. delDecreto 1082 de2015 define elriesgo como “un evento que puede generar efectos adversos ydedistinta magnitud en
ellogro delosobjetivos delproceso decontratación oenlaejecución deuncontrato”, asuvez, elartículo 2.2.1.1.1.6.3. “Evaluación delriesgo”,
prescribe que “laentidad estatal debe evaluar elriesgo que elproceso decontratación representa para elcumplimiento desusmetas yobjetivos,
de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente”.
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COLEGIO RESTREPO MILLAN IED
NIT : 900.017.942 - 2 Dirección: Sede A: Calle 40 sur 23-25 / Sede B: Calle 40 Sur 26-90 / Sede C: Av Caracas No 38-02 Sede / D: Calle 39 Sur No. 24-36 (Carrera 24 No. 38-00 sur). Teléfono: (57)2053030
ESTUDIO DEL SECTOR Y/O MERCADO DE MAYO DE 2023Proceso Interno
No.
1 1 2 Colegio
3 2 5 Contratista
1 1 2Contratista
Colegio
1 1 2Contratista
Colegio
3 2 5Contratista
Colegio
2 2 4Contratista
Colegio
11 OBSERVACIONES
Observaciones: Los documentos del proceso forman parte de este y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del proceso actual. 
Elaboró: Angie Paola Montalvo CastroMarina Castelblanco Chacon
Rector(a) Ordenador(a) del GastoPROBABILIDAD: depende de la ocurrencia del evento, esta puede ser:
1 = Raro: puede ocurrir excepcionalmente
2 = Improbable: puede ocurrir ocasionalmente.
3 = Posible: puede ocurrir en cualquier momento futuro.
4 = Probable: que probablemente puede ocurrir.
5 = Casi cierto: ocurre en la mayoría de las circunstancias.
IMPACTO: este se clasifica y califica de la siguiente manera:
1 = Insignificante: afecta de manera intrascendente.
2 = Menor: afecta de manera baja, con medidas mínimas se puede lograr el objeto. 3 = Moderado: afecta la ejecución del contrato sin 
alterar el beneficio para las partes.
4 = Mayor: afecta sustancialmente, pero permite la ejecución del contrato. 5 = Catastrófico: perturba de manera grave, imposibilitando la 
ejecución. VALORACION: esta se califica sumando la probabilidad y el impacto: Riesgo extremo = 10, 9 y 8
Riesgo alto = 6 y 7 Riesgo medio = 5 Riesgo bajo = 2, 3 y 4TecnológicosDerivados de fallas en los sistemas de
comunicación devozydedatos, suspensión de
servicios públicos, nuevos desarrollos u
obsolescencia tecnológicos.RegulatorioCambios regulatorios que afecten laecuación
económica del contrato.
NaturalesSon loseventos naturales previsibles enlos
cuales no hay intervención humana que
puedan tener impacto enlaejecución del
contrato.
AmbientalesObligaciones legales de carácter ambiental.Operacional Asociados a la operatividad del contrato
FinancieroElriesgo deliquidez para cumplir con elobjeto
delcontrato ymodificación delrégimen delos
impuestos aplicables al contrato.
DOCUMENTO FIRMADO EN ORIGINAL
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