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8Dar el debido curso por escrito y con la mayor brevedad posible a la correspondencia dirigida por el Contratista. Suscribir el acta de iniciación y terminación de la ejecución cuando se estipule en el contrato.
Infirmar y exponer los motivos por los cuales debe suspenderse o terminarse en el contrato. 
Tener conocimiento de los términos de referencia o pliegos de instrucciones, de la propuesta ganadora y del contrato o 
documento equivalente (Orden contractual).
Velar porque el Contratista tenga listo todo el equipo y materiales que esté obligado a suministrar por su cuenta, desde la 
iniciación de los trabajos e inspeccionar y controlar la calidad de estos y su utilización.
Tramitar la autorización de ingreso a la Universidad al Contratista y su personal. Cuando haya cambios del personal del 
contratista estos también deben ser reportados a la Sección de Seguridad y Vigilancia. para lo cual remito al correo electrónico miguel.pena@correounivalle.edu.co  copia del contrato, copia del acta de 
aprobación de póliza y los demás documentos que hacen parte integral del proceso. 
Así mismo, me permito recordarle las funciones que como supervisor le corresponden, las cuales están señaladas en el 
referido contrato y en el Manual de Interventoría o supervisión de Contratos y Ordenes Contractuales diferentes o contratos de 
obra, así:
FUNCIONES ESPECIFICAS SUPERVISOR: 
Verificar que el Contratista haya obtenido los permisos, licencias o autorizaciones que se requieren para el oportuno 
cumplimiento del contrato.
Llevar un control sobre la ejecución y cumplimiento del objeto contratado y remitir a la instancia respectiva todo 
documento que se genere por las partes durante la ejecución del mismo. suscrito con ESTEBAN ANDRES DIAZ NARVAEZDE:HÉCTOR CADAVID RAMÍREZ   C.C 16.632.128
VICERRECTOR DE INVESTIGACIONES
PARA:MIGUEL RICARDO PEÑA VARON
DOCENTEACTA DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR DE 
CONTRATONo. 303ACTA DE DESIGNA CIÓN DE SUPERVISOR DE 
CONT RATO U ORDEN CONT RACTUAL
Fecha: Día Mes AñoVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
F-20-MP-08-01-02 V-03-2020 Elaborado por: División de Contratación Vicerrectoría Administrativa28 4 2023
Cordial saludo:
Me permito informarle su designación como Supervisor del contrato No. 0040.0076.0018.0018.303.2023
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Responsabilidad del Supervisior
HÉCTOR CADAVID RAMÍREZ   C.C 16.632.128
VICERRECTOR DE INVESTIGACIONESGarantizar la publicación de los documentos del contrato, de acuerdo con la ley.
El Supervisor responderá civil, penal y disciplinariamente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato 
como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que le causen daños o perjuicios a la Entidad derivados de la 
ejecución del contrato respecto del cual ejerza la función de Supervisor.
Cordialmente,
Acepto,
[Firma] [Firma del Supervisor]
MIGUEL RICARDO PEÑA VARON
DOCENTEAcreditar ante la Universidad cuando ésta lo exija, el desarrollo de su labor, así como las metodologías, pruebas o 
ensayos en que funda sus observaciones. 
Llevar el control y suministrar la información oportunamente requerida por los entes de control y otras entidades cuando 
así lo amerite. 
Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista en materia de Seguridad Social, Seguridad y Salud en el 
Trabajo, planes de contingencia, normas ambientales, etc. De acuerdo con la naturaleza del contrato.
Verificar la afiliación del contratista a la Administradora de Riesgos Laborales - ARL antes de la firma del Acta de Inicio
Verificar el cumplimiento de afiliación en los tiempos establecidos y el pago oportuno a Salud, Pensión y Riesgos 
LaboralesVigilar que el Contratista ejecute el contrato de acuerdo con las normas y especificaciones contenidas en el contrato y 
demás documentos que hacen parte del mismo. 
Solicitar al Contratista los informes y explicaciones que requiera para el cumplimiento de sus actividades.
Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.
Emitir cuando sea del caso, concepto y recomendación a la Universidad sobre la conveniencia de modificar o adicionar el 
contrato. 
F-20-MP-08-01-02 V-03-2020 Elaborado por: División de Contratación Vicerrectoría Administrativa
