REPUBLICA DE COLOMBIA  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA  
Reconocimiento oficial de la Secretaria de Educación Distrital de Cartagena  
Mediante Resolución N° 0864 de  Mayo 30 del 2002  
NIT 806.012.816 -9   -   DANE Nº 113001012788 ICFES Nº 0 96511 
Teléfono: 6437506 Email: ieciudaddetunja@ hotmail.com  
 
ESTUDIOS PREVIOS PROCESO CONTRACTUAL DE REGIMEN ESPECIAL Nº 
IECDT00018  
FECHA : 16/06/2023  
De conformidad con el  Reglamento  De Contratación Institucional para la adquisición de bienes, 
servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
1. LA DESCRIPCIÓN SUCINTA DE NECESIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.  
El marco Constitucional en el Título XII, Capítulo II de la Constitución Política que consagra la planeación en los organismo s 
del Estado, en armonía con la Ley 715 de 2001, la Ley 80 de 1993 en concordancia con la Ley 1150 de 2007 y el Artículo 
2.3.1.6.3. 17. Régimen de contratación , del Decreto 1075 del 26 de m ayo de 2015  y demás decretos reglamentarios, conforman 
el cuerpo normativo que obliga a los servidores públicos a someter la contratación pública a requisitos de planificación que 
permitan el adecuad o manejo del gasto público y de otro lado a satisfacer las necesidades públicas, para con ello lograr el 
adecuado desempeño de los servidores públicos inmersos dentro de la actuación contractual estatal.  
La Constitución Política de Colombia de 1991, Artic ulo 67, establece que La Educación es un derecho de la persona y un 
servicio público que tiene una función social; la educación será gratuita en las instituciones del Estado, la Nación y las 
entidades territoriales participarán en la dirección, financiació n y administración de los servicios educativos estatales, en los 
términos que señale la constitución y la Ley.  
El Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015 , dice en su  Artículo 2.3.1.6.3.17. Régimen de contratación . La celebración de 
contratos a que haya lugar con recursos del Fondo de Servicios Educativos, debe realizarse con estricta sujeción a lo dispuesto 
en el estatuto contractual de la administración pública, cuando supere la cuantía de veinte (20) salarios mínimos legales 
mensuales vigentes.  
Si la cuantía es inferior a los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes se deben seguir los procedimientos 
establecidos en el reglamento expedido por el consejo directivo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley 
715 de 2001, y  en todo caso siguiendo los principios de transparencia, economía, publicidad, y responsabilidad, de 
conformidad con los postulados de la función administrativa.  
El Ordenador del Gastos de la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , debidamente posesionado, facultado por la 
Ley 80 de 1993, por el Artículo 2.3.1.6.3.6. Literal 4º del Decreto 1075 del 26 de mayo  de 2015, y demás normas concordantes 
y complementarias , dando estricto cumplimiento al Decreto 1075 del 26 de mayo  de 2015, Artículo 2.3.1.6.3.11. Util ización 
de los recursos.  Los recursos sólo pueden utilizarse en los siguientes conceptos, siempre que guarden estricta relación con 
Proyecto Educativo Institucional  y según lo determinado por el Reglament o y los procedimientos, formalidades y garantías 
para la contratación de modalidad de contratación  – de régimen especial en su ARTICULO 5º. ORDENADOR DEL GASTO : 
El RECTOR  es el ordenador del gasto del fondo de servicios educativos de la  INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE 
TUNJA , y su ejercicio no implica representación legal.  
La educación formará al colombiano  en el respeto a: los derechos humanos, la democracia y la paz y en la práctica del trabajo 
y la recreación, para el mejoramiento cultural, científico, tecnológico y para la protección del ambiente. E l Estado, la sociedad 
y la familia son responsables de la educación, que será obligatoria entre los cinco y los quince años de edad y que 
comprenderá como mínimo, un año de preescolar y nueve de educación básica. La educación será gratuita en las instituci ones 
del Estado, sin perjuicio del cobro de derechos académicos a quienes puedan sufragarlos.  
En cumplimiento de su objeto misional  y atendiendo lo establecido en la ley de gratuidad educativa, la Institución Educativa 
ha concertado un cronograma de activi dades para el año lectivo 2023 , según lo dispuesto en el PEI, con el fin de conservar 
las buenas prácticas pedagógicas y apoyar los proyectos impulsados por los docentes y estudiantes.  
Que el Ministerio de Educación Nacional, asigno recursos. mediante RESOLUCIÓN No. 002619 21 FEB 2023 , que ordena el 
giro de los recursos provenientes del Sistema General de Participaciones para Educación por concepto de Calidad Gratuidad 
Educativa a los establecimientos educativos a nivel nacional vigencia 2023 . 
La Instit ución Educativa, requiere  del APOYO LOGISTICO A PROYECTO PEDAGOGICO DEPORTIVO 
APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE -JUEGOS INTERCURSOS -, para las diferentes áreas de gestión institucional y 
así para garantizar el buen funcionamiento y desarrollo de las diferen tes actividades misionales en las dependencias de la 
institución. En este mismo orden se busca garantizar el logro de las funciones administrativas y proporcionar a sus funcionar ios 
los elementos mínimos de trabajo.  
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FECHA : 16/06/2023  
De conformidad con el  Reglamento  De Contratación Institucional para la adquisición de bienes, 
servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
En cabeza  del Ordenador del Gastos de la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , recaen una serie de 
obligaciones, para las cuales se desarrollan un sin número de actividades y trámites que propenden por el cumplimiento  de 
los fines esenciales del Estado, y más espe cíficamente buscan la satisfacción de la Población Educativa con la prestación de 
un servicio de calidad y eficiente.  
La INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , comprometida con el bienestar de la comunidad educativa, requiere: 
APOYO LOGISTICO A PROYECTO PE DAGOGICO DEPORTIVO APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE -JUEGOS 
INTERCURSOS - para   brindar condiciones que puedan garantizar la prestación del servicio educativo de la mejor calidad 
según lo propuesto en el Proyecto Educativo Institucional, y en condiciones a decuadas que favorezcan los aprendizajes de 
los estudiantes, y la atención oportuna de la comunidad educativa . Con base en las indicaciones mencionadas, y teniendo en 
cuenta que en la planta de cargos de la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , no se dispone del personal idóneo , 
para la subsanar las necesidades descritas, y se precisa iniciar un proceso contractual, dando cumplimiento a las etapas 
contractual es establecidas . 
En la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , se procura mantener en perfecto estad o el funcionamiento la 
infraestructura educativa, para brindar a los estudiantes, docentes  y administrativos los elementos necesarios que contribuyen 
con la organización, las labores administrativas y el desarrollo de actividades académicas que permiten mayor dinamismo con 
los diferentes elementos que facilitan una educación más interactiva y d e calidad. Por lo anterior expuesto  se hace necesario 
la contratación de una persona natural o jurídica para que facilite. APOYO LOGISTICO A PROYECTO PEDAGOGICO 
DEPORTIVO APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE -JUEGOS INTERCURSOS - y que a su vez facilite los pro cesos 
legales y constitucionales atribuidos a la institución, haciéndolos más efectivos y objetivos en pro del desarrollo y 
funcionamiento de la institución. Para el cumplimiento de las funciones propias de la institución, se deben desarrollar en su  
mayorí a a través de la celebración de contratos, lo que amerita contar con personal que posean un conocimiento amplio en la 
materia, que permita el desempeño exitoso.  
Con APOYO LOGISTICO A PROYECTO PEDAGOGICO DEPORTIVO APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE -
JUEGOS IN TERCURSOS -, se pretende mejorar l os proceso s educativo s y administrativo institucional, que influye n en mejorar 
el nivel educativo en el sector con visión de futuro en el desarrollo social. Se ofrece a la comunidad en las sedes educativa s y 
servicios admin istrativos de alta calidad. La calidad en la educación es pilar fundamental para la lograr el desarrollo social, 
económico y sostenible de la región.  
Para el cumplimiento  de las funciones propias de la institución, se deben  desarrollar en su mayoría a través de la celebración  
de contratos, lo que amerita contar con personal que posean un conocimiento amplio en la materia, que permita el desempeño 
exitoso de la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA .  
Que dentro  de las funcion es implícitas y propias de la dirección y/o administración de una institución Educativa, se encuentra 
la conservación, adecuación y mejoramiento, o mantenimiento tanto de su infraestructura física como de sus equipos, con el 
propósito de ofrecer áreas y eq uipos en condiciones adecuadas, dignas, estéticamente agradables y funcionales para prestar 
con calidad el servicio educativo para que los niños y jóvenes puedan recibir la preparación Integral en un ambiente agradabl e 
y adecuado, que de cómo resultado el mejoramiento de la calidad educativa.  
Sostenemos  con firmeza la posición de que la educación es la clave para el logro del bienestar individual y colectivo, partiendo 
de la base que se debe ofrecer una educación con calidad y con espacios propicios para s u desarrollo, la educación es en 
nuestro país un derecho fundamental y un instrumento para lograr otros derechos inherentes a la calidad del ser humano tales 
como igualdad, el conocimiento, la dignidad entre otros establecidos en nuestra constitución polít ica. 
Que dentro  de sus compromisos debe contar con instalaciones y equipos en estado adecuado, a fin de ofrecer el correcto  
desarrollo de sus actividades administrativas y académicas, y así garantizar un servicio administrativo y académico 
permanente que p ermita el buen desarrollo de dichas actividades.  
Teniendo  en cuenta que en la planta de cargos de la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , no se dispone del 
personal idóneo para realizar  APOYO LOGISTICO A PROYECTO PEDAGOGICO DEPORTIVO APROVECHAMIENTO DEL 
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De conformidad con el  Reglamento  De Contratación Institucional para la adquisición de bienes, 
servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
TIEMPO LIBRE -JUEGOS INTERCURSOS -, se precisa realizar el proceso, dando cumplimiento a las etapas del proceso 
contractual de Régimen Especial establecidas en el Manual de Contratación.  
Por lo anterior expuesto se hace necesario  la contratación  de una persona natural o jurídica para que realice: APOYO 
LOGISTICO A PROYECTO PEDAGOGICO DEPORTIVO APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE -JUEGOS 
INTERCURSOS - en la Institución educativa, y que a su vez facilite los procesos legales y constitucionales  atribuid os a la 
institución, haciéndolos más efectivos y objetivos en pro del desarrollo  y funcionamiento de la institución.  
Es conveniente adelantar oportunamente este proceso de contratación, pues así la Institución Educativa puede dar solución 
a la necesidad descrita y propiciar el bienestar, no solo de los estudiantes y servidores que laboran en ella, sino también de 
todos los ciudadanos que en una u otra forma requieren de los servicios de la misma.  
Actualmente la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TU NJA, no cuenta con los requerimientos enunciados , por la cual 
se hace necesario la contratación de una persona natural o jurídica que este en capacidad de contratar lo requerido y que a 
su vez facilite los procesos legales y constitucionales atribuidos a l a institución, haciéndolos más efectivos y objetivos en pro 
del desarrollo y funcionamiento de la institución. Por tal razón es necesario adelantar el proceso de contratación de: APOYO 
LOGISTICO A PROYECTO PEDAGOGICO DEPORTIVO APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LI BRE -JUEGOS 
INTERCURSOS -, por la MODALIDAD DE CONTRATACION  – DE REGIMEN ESPECIAL . 
2. LA DESCRIPCIÓN  DEL OBJETO A CONTRATAR.  
APOYO LOGISTICO A PROYECTO PEDAGOGICO DEPORTIVO APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE -JUEGOS 
INTERCURSOS - 
3. CLASIFICACION DE  BIENES O SERVICIO S. 
La INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , debe utilizar el clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas 
UNSPSC, acogido por nuestra legislación colombiana según la Guía para la codificación de bienes y servicios de acuerdo con 
el código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas, V.14.080, Colombia Compra Eficiente, según el bien o un 
servicio que pretende contratar.  
http://www.colombiacompra .gov.co/es/Clasificacion  
Código UNSPSC: 43232003 Clase : Juegos de deportes  
4. LAS CONDICIONES TECNICAS QUE SE EXIGEN .   
Las especificaciones técnicas de los elementos requeridos son las siguientes: Los bienes relacionados a continuación, deben 
incluir aspectos relacionados con su calidad tales como marca y referencia cuando sea el caso, además del precio de oferta. 
Los bienes ofrecidos por el proponente deben ser de excelente calidad. En los artículos que se ofrezca garantía de uso o 
fabricación, debe incluirse el término de garant ía que ofrece el fabricante, el distribuidor y el comercializador. Estos son los 
requerimientos técnicos mínimos exigidos.  
CANT.  DESCRIPCION DEL ARTICULO  
2 TROFEO REF 222 HOMBRE  
2 TROFEO REF 222 MUJER  
2 TROFEO REF 273 A  
2 TROFEO REF 273 B  
1 DECORACION  
1 ALQUILER DE AMPLIFICACION  
 
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De conformidad con el  Reglamento  De Contratación Institucional para la adquisición de bienes, 
servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
5. COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA .  
Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta.  
6. PROPUESTAS PARCIALES .  
No se aceptarán propuestas parciales.  
7. CARGA TRIBUTARIA APLICABLE POR LA ENTIDAD . 
Al contrato resultante de la presente convocatoria, Se deberá hacer la retención de Impuestos, Tasas y contribuciones 
Nacionales, Departamentales, distritales y municipales según sea el caso. Por lo que el contratista deberá realizar los 
respectivos cálculos.  
8. FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA MODALIDA D DE CONTRATACIÓN . 
El marco legal del proceso de selección y de las obligaciones que se deriven del mismo, est arna basados  en el Régimen de 
contratación  de la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , en atención a los Trámite s de selección descritas en el 
Reglamento y los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de modalidad de contratación  – de régimen 
especial, ARTÍCULO  22º. DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN . Tratándose de una modalidad de selección contractual 
excepcional -Régimen Especial FSE – Contratación inferior a 20 smmlv, la selección del proveedor: contratista de bienes y/o 
servicios, para gestiones específicas y temporales hasta la cuantía de 20  SMLMV,  se llevará a cabo de conformidad con los 
siguientes parámetros:  
a) Menos y hasta 5 SMLMV vigentes . Se procederá a revisar los proveedores que facilitan los bienes o servicio y se le 
enviará invitación directamente a UN (1)  de ellos, a presentar propuesta, ga rantizando en todo caso la conveniencia para 
la Institución y se escogerá mediante la verificación de requisitos habilitantes, factores técnicos, valores, calidad y la 
evaluación de la cotización. Se debe dejar constancia de lo actuado mediante Acta De Eva luación Y Verificación De 
Requisitos Habilitantes.  
b) Más de 5 SMLMV hasta 10 SMLMV vigentes : Se procederá a revisar los proveedores que facilitan los bienes o servicio 
y se le enviará invitación directamente a DOS (2)  de ellos a presentar propuesta, garantiz ando en todo caso la 
conveniencia para la Institución y se escogerá mediante la verificación de requisitos habilitantes. Realizada La evaluación 
de las propuestas se toma la más favorable para Institución Educativa, teniendo en cuenta factores tales como: MENOR 
PRECIO. Factores técnicos, calidad, valor agregado, experiencia e idoneidad. Se debe dejar constancia de lo actuado 
mediante Acta De Evaluación Y Verificación De Requisitos Habilitantes.  
c) Superior a 10 SMLMV y hasta los 20 SMLMV : Se procederá a revisar los proveedores que facilitan los bienes o servicio 
y se le enviará invitación directamente a TRES (3)  de ellos a presentar propuesta, garantizando en todo caso la 
conveniencia para la Institución y se escogerá mediante la verifica ción de requisitos habilitantes. Realizada La evaluación 
de las propuestas se toma la más favorable para Institución Educativa, teniendo en cuenta factores tales como: MENOR 
PRECIO. Factores técnicos, calidad, valor agregado, experiencia e idoneidad. Se de be dejar constancia de lo actuado 
mediante Acta De Evaluación Y Verificación De Requisitos Habilitantes.  
9. CONSULTA DE PRECIOSO Y CONDICIONES DE MERCADO . 
a) Análisis Histórico:  
Teniendo en cuenta que a la fecha la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , cuenta con un histórico, para 
efectos de este proceso en aras de conocer precios actuales se procedió a solicitar cotizaciones que soporten el análisis 
económico del valor estimado del contrato, las cuales se consideraran como sustento, las cuales se relac ionan en el 
estudio de mercado y dado que en la presente vigencia se requieren más elementos debido a la necesidad expresada.  
b) Análisis De La Demanda  
La INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , para cubrir sus necesidades requiere: APOYO LOGISTICO A 
PROYECTO PEDAGOGICO DEPORTIVO APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE -JUEGOS INTERCURSOS -, a 
través de los proveedores, locales y Regionales.  
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servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
c) Análisis De La Oferta Descripción Del Mercado  
El mercado naciona l y regional, cuenta con personas naturales y jurídicas de reconocida trayectoria, con capacidad de  
proveer los elementos y/o servicios solicitados por la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA . 
Una vez recopilada toda la información de la oferta, se analiz a y se establecer la información del producto y sus estrategias 
de mercadeo, y para identificar las fortalezas y debilidades de cada uno de los posibles proveedores.  
La posición competitiva de un producto o servicio está determinada por su precio y por lo bien que se diferencie de la 
competencia.  
Se hace una lista con los atributos del producto en orden de importancia, y se prepara una tabla comparativa de precios , 
que muestre las diferencias significativas y  relevante, que pueda ayudar a la toma de decisiones que se necesitan tomar.  
d) Precios Del Mercado  
Con el fin de obtener los precios del mercado se procedió a solicitar tres cotizaciones a  posibles proveedores dedicad os 
al objeto del presente contrato.  
e) Análisis De Precios Del Mercado  
Con el fin de obtener los precios del mercado se procedió a solicitar tres cotizaciones a posibles proveedores dedicados 
al objeto del presente proceso contractual. El análisis de precios es el enfoque utilizado para evaluar las opciones de 
product os y servicios existentes en el mercado; con este enfoque, el precio de un proveedor se compara con alternativas 
o sustitutos de la competencia, el análisis de precios incluiría una revisión detallada de los beneficios de cada oferta en 
relación con los pr ecios cotizados.  
El análisis de precios se utiliza siempre que haya varias opciones adecuadas y relativamente equivalentes en cuanto a 
sus beneficios y características para tomar una decisión de contractual.  
10. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA  Y REQUISITOS  HABILITANTES .  
Los documentos jurídicos que se verifiquen y que ameriten aclaración serán solicitados por la INSTITUCION EDUCATIVA 
CIUDAD DE TUNJA , según los ARTICULO 3 3º y ARTICULO 3 4º del Reglamento y los procedimientos, formalidades y 
garantías para la contratación de modalidad de contratación  – de régimen especial institucional, en la fecha establecida en el 
cronograma de actividades y se les otorgara un plazo perentorio para su aclar ación.  
Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos.  
No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas.  
Será rechazada la oferta del proponente que dentro del término previsto para aclarar o corregir, no responda al requerimiento  
que le haga la entidad para subsanarla.  
Los documentos de tipo jurídico que deben allegar los oferentes son los siguientes: los o ferentes son los siguientes:  
ÍTEM  PERSONA 
JURÍDICA  PERSONA  
NATURAL  
1 Carta de presentación de la propuesta : Diligenciar Anexo No 1 “Carta de 
presentación de la oferta  x x 
2 Acreditación de la existencia y representación legal : Certificado de existencia y 
representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con una fecha de 
expedición dentro de los 30 días calendario, anteriores a la fecha señala en el 
cronograma para el cierre del proceso.  
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales , cada uno de sus integrantes 
deberá presentar su respectivo certificado, si fuera el caso.  x  
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De conformidad con el  Reglamento  De Contratación Institucional para la adquisición de bienes, 
servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
ÍTEM  PERSONA 
JURÍDICA  PERSONA  
NATURAL  
Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para presentar la 
propuesta o contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el 
documento  de autorización expresa del órgano competente.   
3 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/ o persona 
natural : En el caso de unión temporal o consorcio, se debe anexar la cedula de 
ciudadanía de cada uno de los integrantes y del representante legal.  x x 
4 Registro Único Tributario : Para efectos de conocer el régimen al que pertenece el 
proponente, deberá anexarse el RUT. Para los Consorcios o Uniones Temporales, 
deberá presentarse el correspondiente a cada uno de sus integrantes.  x x 
5 Formato Unico Hoja De Vida : Este Formato Único de Hoja de Vida debe ser 
diligenciado por todo aspirante a celebrar un contrato de prestación de servicios con 
la administración, independientemente de su término de duración.  x x 
6 Certificación  de cuenta bancaria : Certificado bancario con vigencia inferior a 3 
meses, en el cual conste nombre del titular de la cuenta, No. de cuenta, tipo de 
cuenta, documento de identificación y entidad bancaria.  x x 
7 Verificación de antecedentes disciplinarios del proponente : La Institución 
Educativa verificará que el proponente, sea persona natural o jurídica y sus miembros 
en el caso de formas de participación conjunta, NO registre sanciones ni inhabilidades 
vigentes en el sistema de información de registro de sanciones e inh abilidades SIRI 
de la Procuraduría General de la Nación.  x x 
8 Verificación de antecedentes fiscales del proponente : La Institución Educativa 
verificará que el proponente, sea persona natural o jurídica y de su representante 
legal además de sus miembros en el caso de formas de participación conjuntas, NO 
se encuentre registrado en el boletín de responsables fiscales emit ido por la 
Contraloría General de la República.  x x 
9 Verificación de antecedentes judiciales del Representante Legal del 
proponente : La Institución Educativa verificará que el proponente, sea persona 
natural o jurídica y sus miembros en el caso de formas de participación conjunta, NO 
registre sanciones pendientes con las autoridades judiciales.  x x 
10 Verificación del certificado de medidas correctivas : La Institución Educativa 
verificará que el representante legal y/ o persona natural según el caso, proponente, 
NO registre sanciones pendientes en el sistema de medidas correctivas ante la 
Policía Nacional de Colombia.  x x 
11 Verificación del certificado del Sistema de Consulta de Inhabilidades por Delitos 
Sexuales cometidos contra menores de 18 años . La Institución Educativa 
verificará que el proponente, representante legal proponente del proponente y/ o 
persona natural según el caso, y las personas que se ocupen en la ejecución del 
futuro contrato, NO registre sanciones pendientes en el sistema de registro de 
inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra personas menores edad ICBF. 
(FORMATO AUTORIZACIÓN CONSULTA INHABILIDADES POR DELITOS 
SEXUALES CONTRA NIÑOS NIÑAS Y ADOLESCENTES - ICBF).  x x 
12 Certificación de pagos al Sistema General de Seguridad Social y aportes 
parafiscales : Según lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 
797 de 2003, el Decreto 510 de 2003 y la Ley 1150 de 2007, el proponente deberá 
acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas d e salud, riesgos 
profesionales, pensiones, cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a x x 
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De conformidad con el  Reglamento  De Contratación Institucional para la adquisición de bienes, 
servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
ÍTEM  PERSONA 
JURÍDICA  PERSONA  
NATURAL  
ello haya lugar.  
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de 
alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y 
que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. La información presentada se 
entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y 
veracidad.  
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros 
integrantes que sea persona jurídica, deberá aportar el certificado aquí exigido.  
13 Autorización de la junta directiva u órgano social competente : Las autorizaciones 
al Representante Legal de órgano que corresponda para participar, en caso de existir 
limites estatutarios a las facultades del representante Legal. Las personas jurídicas 
integrantes de formas conjuntas, que lo requiera, deberán aportar dicha autorización  x  
14 Documento de Constitución de consorcio, unión temporal u otra forma asociativa.  x  
11. NO EXIGIBILIDAD DE RUP.  
De acuerdo con lo establecido por el inciso 2, articulo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 
Ley 019 de 2012, en el presente proceso de contratación no es necesario estar inscritos en el Registro Único de Proponentes 
- RUP  
12. CONDICIONES DE EXPERIENCIA .  
Deberá acreditar la ejecución de un contrato cuya actividad haya sido igual o similar a la proyectada en el presente estudio,  
donde el valor ejecutado sea igual o superior al presupuesto oficial, durante el último  año contados a partir del cierre de la 
convocatoria.  
13. ACLARACIONES Y CONSULTAS . 
Si hubiere omisiones o contradicciones, o se tuvieran dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte  
de las condiciones o especificaciones de estos Estudi os Previos, el OFERENTE deberá solicitar por escrito la aclaración 
pertinente a la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , antes del cierre de recepción de propuestas.  
La INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , hará, igualmente por escrito, las aclaraciones que considere necesarias. 
Toda información sobre preguntas y respuestas posteriores y que no estuvieran contenidas en el presente documento, deberá 
ser tenida en cuenta en la propuesta. Las consultas o aclaraciones antes mencionadas, deberán enviarse al co rreo electrónico.  
Deberá señalarse un número de teléfono, de fax y dirección de correo electrónico del proponente como medios de 
comunicación de consultas y aclaraciones para la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA . 
Cualquier aclaración ante consultas de los proponentes, interpretación o cambio que se introduzca a las condiciones o 
especificaciones de las bases para concursar, será igualmente comunicada por escrito por la INSTITUCION EDUCATIVA 
CIUDAD DE TUNJA , a todos los proponentes invitados, dentro del proceso de selección.  
Las consultas y/o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de  la propuesta . 
Todas las interpretaciones equivocadas, que, con base en sus propias interpretaciones,  conclusiones o análisis, obtenga el 
OFERENTE respecto de los términos de esta invitación, son  de su exclusiva responsabilidad. Por tanto, la INSTITUCION 
EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , no asume compromiso  alguno por ta les interpretaciones.  
La presentación de la propuesta por parte del proponente,  constituye evidencia de que estudió  completamente las 
especificaciones y demás documentos de los presentes términos, que recibió  las aclaraciones necesarias por parte de la 
INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , sobre inquietudes o dudas  previamente consultadas, y que ha aceptado 
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Reconocimiento oficial de la Secretaria de Educación Distrital de Cartagena  
Mediante Resolución N° 0864 de  Mayo 30 del 2002  
NIT 806.012.816 -9   -   DANE Nº 113001012788 ICFES Nº 0 96511 
Teléfono: 6437506 Email: ieciudaddetunja@ hotmail.com  
 
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FECHA : 16/06/2023  
De conformidad con el  Reglamento  De Contratación Institucional para la adquisición de bienes, 
servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
que los contenidos de est os Estudios Previos  son completos,  compatibles y adecuados para identificar el trabajo que se 
contratará; que está enterado a  satisfacción en cuanto al alcance del servicios o suministro y que ha tenido en cuenta todo lo 
anterior para fijar  los precios, plazos y demás aspectos de la propuesta , necesarios para la debida entrega de los bienes y/o 
ejecución de los  servicios . 
La INST ITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , en caso de considerarlo necesario, podrá programar reuniones o  enviar 
comunicaciones a todos los OFERENTES con el fin de informar aclaraciones y/o  modificaciones a las especificaciones de 
estos estudios Previos . 
La consulta de los Estudios Previos, así como cualquiera de sus anexos deberá hacerse durante el plazo del presente proceso 
en la Cartelera principal de la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA ; o a través del Sistema Electrónico de 
Contratación Pública –SECOP .  
14. CRONOGRAMA DEL PROCESO  CONTRATUAL . 
Según lo establecido en el Reglamento  y los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de modalidad de 
contratación  – de régimen especial, en el ARTICULO 4 3º. CRONOGRAMA PARA LOS PROCESOS CONTRATACION CON 
LOS RECURSOS DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS, se establece del presente proceso contractuales y el 
lugar en el que éstas deben llevarse a cabo. Es responsabilidad del o de los proponentes invitados, se guir las indicaciones 
aquí establecidas.  
El Cronograma establece los tiempos que tiene la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , de señalar el plazo para 
la celebración del contrato, para el registro presupuestal, la publicación en el SECOP, y demás requisitos.  
TRAMITES NECESARIOS  TERMINOS  
RESPONSABLE  
FECHA  HORARIO  
Elaboración publicación de los estudios previos  Primer día hábil 
16/06/2023   Desde las 08:00 hasta las 
12:00 meridiano  Ordenador del 
Gasto  Invitaciones a Presentar Propuestas  
Fecha límite recepción de ofertas junto con los 
documentos habilitantes necesarios para iniciar el 
proceso contractual                    Segundo día 
hábil  
20/06/2023  Desde las 08:00 hasta las 
12:00 meridiano y de 
02:00 P.M. hasta las a 
3:00 P.M.  Ordenador del 
Gasto  
Cierre de la recepción de propuestas.  
Desde las 03:15 PM hasta 
las 4:00 PM  Ordenador del 
Gasto  Evaluación de la (s) propuesta (s) presentada (s) y 
verificación de requisitos habilitantes jurídicos, técnicos 
y financieros de las mismas.  
Solicitud de documentos omitidos en la (s) propuesta 
(s) presentada (s)  Tercer día hábil 
21/06/2023  desde las 10:00 a.m. 
hasta las 2.30 P.M.  Ordenador del 
Gasto  
Entrega de documentos omitidos en la (s) propuesta 
(s) presentada (s)  Proponentes  
Traslado del informe de evaluación a los proponentes y 
presentación de observaciones al informe de 
evaluación.  Cuarto  día hábil 
22/06/2023  Desde las 09:00 a.m. 
hasta las 2:00. PM.  Ordenador del 
Gasto  Se recibirán observaciones en la en la Secretaría 
General de la Institución Educativa  desde las 02:00 P.M. 
hasta las 03:00 P.M.  
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FECHA : 16/06/2023  
De conformidad con el  Reglamento  De Contratación Institucional para la adquisición de bienes, 
servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
TRAMITES NECESARIOS  TERMINOS  
RESPONSABLE  
FECHA  HORARIO  
Respuesta a observaciones al informe de evaluación  
Quinto  día hábil 
23/06/2023  Desde las   08:00 a.m. 
hasta las 9:30 am. 
Ordenador del 
Gasto  Declaratoria de desierta la convocatoria. (si es el 
caso).  Desde las   09:30 a.m. 
hasta las 10:00 am.  
Diligenciamiento de la carta de aceptación de la oferta 
y la orden de servicio o de suministro.  Desde las 10:30 a.m. 
hasta las 11:30 am.  
Solicitud y expedición del certificado de registro 
presupuestal.  Desde las   2:00 P.M. 
hasta las 2:30 P.M.  Contratista  
Firma de la orden de servicio y/o de suministro y la 
respectiva acta de Inicio  desde las   2:30 P.M. 
hasta las 5:30 P.M.  Ordenador del 
Gasto  
NOTA:  Si los interesados formulan observaciones o comentarios a la invitación, estos serán contestados por la INSTITUCION 
EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA . Antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.  
15. CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS.  
La INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , según el ARTICULO 62º del Reglamento y los procedimientos, 
formalidades y garantías para la contratación de modalidad de contratación  – de régimen especial en su numeral 7º invita a 
las organizaciones sociales que tie nen como objetivo adelantar el control social a la gestión pública pueden recibir diversas 
denominaciones, como veedurías ciudadanas, comités de vigilancia, juntas de vigilancia, comités de control social, entre otro s 
(DNP 2008).  La forma que adopte el co ntrol social en la gestión educativa depende de la organización local y de la comunidad 
educativa.  
16. TIEMPO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA:  
Las propuestas serán obligatorias para las partes, hasta la expiración del período de validez de la oferta que debe ser mínim o 
de 30 días calendario , contados a partir de la fecha de presentación y podrá ser aceptada en cualquier momento antes del 
vencimie nto de dicho plazo, de todas forma los proponentes deberán dejar dicho por escrito la validez de sus respectivas 
propuestas. De no estar escita se entenderá como validez: de 30 días calendario.  
17. ENTREGA DE LA PROPUESTA:  
La propuesta deberá entregarse por parte del contratista con documentos exigidos para este tipo de contratación de 
conformidad con la norma existente, en un término de UN (1) DIA HABIL . 
El Proponente o su delegado entregarán su propuesta en la  INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , ubicada en la 
BARRIO MARÍA AUXILIADORA SECTOR CAMINO DEL MEDIO 39A 266 , dentro del plazo fijado para ello de conformidad 
con la cronología de la convocatoria.  
Sólo se aceptan las propuestas que se presenten ANTES  de la FECHA Y HORA ESTABLECIDA EN LOS PRESENTE 
ESTUDIOS PREVIOS . DESPUÉS  de la hora y fecha límite , establecidas en el cronograma del proceso,  no se recibirán 
propuestas, aun cuando su representante leg al o la persona encargada de entregar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar 
de entrega.  
No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico.  
18. FACTOR DE ELEGIBILIDAD DE LA PROPUESTA.  
Será elegible y aceptada la propuesta que presente el menor valor, siempre  y cuando  haya cumplido con la acreditación de 
los requisitos de carácter habilitante y características técnicas exigidas.  
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De conformidad con el  Reglamento  De Contratación Institucional para la adquisición de bienes, 
servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
19. PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO:  
En caso de evidenciarse un pos ible precio artificialmente bajo, la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , requerirá 
al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido, quien deberá pronunciarse dentro del término 
indicado para ello y aportar los documentos, pruebas y soportes que pretenda hacer valer. Analizadas las explicaciones y 
docu mentos aportados, el comité evaluador, debe recomendar el rechazo de la oferta o continuar con el ofrecimiento 
considerándolo válido.  (ARTICULO 34º  del Reglamento y los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación 
de modalidad de contratac ión – de régimen especial . 
20. VERIFICACIÓN Y LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.  
El Reglamento y los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de modalidad de contratación  – de régimen 
especial en su ARTICULO 44º. COMITE EVALUADOR , determina que: la verificación y la evaluación de las propuestas para 
este proceso, será adelantada por el Ordenador del Gasto o por quien este designe, sin que se requiera un comité plural.  
21. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS : 
La INSTITUCION EDUCATIVA CIUD AD DE TUNJA , se reserva  el derecho de verificar la información suministrada por los 
proponentes. Si se advierten discrepancias entre lo informado y lo establecido por la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD 
DE TUNJA , se rechazará la propuesta. También se rechazará n las propuestas:  
a) Cuando no se suscriba  o no se presente el ANEXO No. 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.  
b) Cuando no se suscriba o no se presente el ANEXO No. 2. FORMATO PARA OFERTA ECONÓMICA  
c) Cuando  la oferta o propuesta se hubiere radicado y presentado ANTES O DESPUES de la fecha y hora exacta establecida 
como límite para el inicio y cierre del proceso de selección, o presentado en oficina o dependencia diferente a la indicada 
expresamente para el e fecto, o enviada por correo electrónico o vía fax. Cuando la persona que suscriba la propuesta no 
esté facultada para presentarla.  
d) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna o algunas de las prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades 
o conf licto de intereses establecidos en la Constitución y la ley para contratar con el Estado.  
e) Cuando una persona natural o jurídica, por sí o por interpuesta persona, forme parte de más de un Consorcio o Unión 
Temporal que presenten propuesta para este proces o de selección, así mismo, cuando una persona presente más de 
una oferta para este proceso causará rechazo de todas las propuestas en las que él intervenga.  
f) Cuando frente a los requisitos habilitantes, jurídicos, de experiencia, financieros y técnicos, y previo requerimiento de la 
INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , no se presenten los documentos o aclaraciones solicitadas, o cuando 
habiéndose presentado, no logre subsanar, aclarar o no cumplan con las condiciones para participar.  
g) Cuando el valor total  y/o parcial de la propuesta supere el presupuesto oficial estimado para el presente proceso, o cuando 
efectuadas las correcciones aritméticas la propuesta se encuentre en la situación anterior.  
h) Cuando el representante legal o representantes legales de un a persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras 
firmas diferentes, que también estén participando en el presente proceso.  
i) Cuando el proponente aparezca registrado en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la 
República.  
j) Cuando el objeto social de la firma incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal, no le permita cumplir 
o desarro llar la actividad materia de la futura contratación.  
k) Cuando con la propuesta no se presente la oferta económica y/o cuando el oferente desmejore las condiciones mínimas 
técnicas requeridas en la presente invitación.  
l) Cuando se presenten borrones, enmendaduras o tachaduras en la oferta económica.  
m) Cuando la e ntidad compruebe la falta de veracidad o falsedad de los documentos aportados para participar en el proceso.  
n) Cuando el proponente no se encuentre a paz y salvo, por concepto de pagos parafiscales y no tenga suscrito acuerdo de 
pago vigente de los aportes a Cajas de Compensación y sistemas de seguridad social en pensiones y salud.  
o) Cuando se evidencie que el oferente tiene intereses patrimoniales o relación jurídico legal con otro participante en este 
proceso de selección de contratista y/o que alguno de lo s socios o empleados de un proponente haya tomado parte en la 
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De conformidad con el  Reglamento  De Contratación Institucional para la adquisición de bienes, 
servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
elaboración de la oferta que haya presentado otra persona; igualmente si el representante legal o administradores 
ostentan igual condición en entidad o entidades diferentes a la que participa.  
p) La INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , se reserva  el derecho de verificar la información suministrada por 
los proponentes. Si se advierten discrepancias entre lo informado y lo establecido por la INSTITUCION EDUCATIVA 
CIUDAD DE TUNJA , se rechazará la pr opuesta.  
22. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO : 
Durante el término  previsto para la adjudicación del contrato, la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , podrá 
declarar desierta la presente selección para la contratación de Régimen Especial , en los siguientes casos:  
a) Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta.  
b) Cuando no se presente ninguna propuesta.  
c) Cuando habiéndose presentado únicamente una propuesta ésta incurra en alguna causal de rechazo.  
d) Cuando habiéndose presentado más de una propuesta, ninguna de ellas se ajuste a los requerimientos y condiciones 
consignadas en la invitación pública.  
En caso  de no lograrse adjudicación la entidad declarará desierto el proceso mediante comunicación motivada que se 
publicará en el SECOP. Si hubiere proponentes el término para presentar recurso de reposición, correrá desde la notificación 
del acto correspondient e. 
23. CONTRATO:  
Según l o establecido en el ARTICULO 51º. EL CONTRATO del Régimen de contratación de la INSTITUCION EDUCATIVA 
CIUDAD DE TUNJA , este proceso se desprenderá un contrato por escrito y no requieren ser elevados a escritura pública, 
con excepción de aquellos que impliquen mutación del dominio o imposición de gravámenes y servidumbre sobre bienes 
inmuebles, y en general aquellos que conforme a las normas legales vigentes deban cumplir con dicha formalidad.  
24. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO  
El contrato se entenderá celebrado a partir del acta de inicio del mismo; Para que pueda ser ejecutado, se requiere:  
a) La existencia de las disponibilidades presupuestales correspondientes  
b) Que exista  el Registro Presupuestal.  
c) La acreditación de que el contratista se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de 
Seguridad Social Integral, en los términos que establezca la normativa.  
d) Pólizas  de garantías, (EN LE CASO QUE SE EXIJAN) estas sean constituidas con una Compañía de Seguros autorizadas 
por la súper Intendencia Financiera de Colombia y aprobadas por el Ordenador del Gasto de la INSTITUCION 
EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA . 
25. REQUISITOS DE SUSCRIPCIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.  
La suscripción de un contrato estatal hace  referencia al acuerdo de voluntades al que llegan las partes, el cual se eleva por 
escrito.  Antes del inicio del contrato, deben cumplirse los siguientes requisitos:  
e) Resolución de a probar la póliza  de garantías  a favor de entidades estatales , (EN LE CASO QUE SE EXIJAN  POLIZAS ) 
f) La acreditación  de que el contratista se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de 
Seguridad Social Integral, en los términos que establezca la normativa.  
a) Acta de inicio, donde se designe el supervisor del contrato.  
26. INICIO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:   
El contratista debe diligenciar los requisitos de ejecución y debe acreditar su cumplimiento radicando los soportes 
documentales pertinentes ante la Secretaría de la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , y suscribir el acta de 
inicio del contrato.  
27. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO  
El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicación del presente proceso, es de 30 
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De conformidad con el  Reglamento  De Contratación Institucional para la adquisición de bienes, 
servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
DIAS , CONTADOS A PARTIR DEL ACTA DE INICIO DEL CONTRATO.  
28. PLAZO DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO  
Terminado el contrato por cualquier  causa , se procederá a su liquidación por las partes dentro de los cuatro (4) meses 
siguientes a la finalización de este, de acuerdo con lo estipulado en el ARTICULO 7 9º. LIQUIDACION DE LOS CONTRATOS, 
del Reglamento y los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de modalidad de contratación  – de régimen 
especial de la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA . 
29. ANALISIS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO.  
La INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJ A, de acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 
y de los artículos 2.2.2.1.2.5.1 Y 2.2.1.2.1.5.2 y el del decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodología para identificar y 
clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Ef iciente  y con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido 
por la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , como sustento y justificación de la forma de selección adoptada para 
la presente contratación, se procede a realizar el estudio de riesgos de la contratación, su tipificación, estimación y asignación:  
a) El Contratista deberá avisar a la Entidad  dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o 
circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los 
intereses legítimos de la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TU NJA. De hacer caso omiso a esta obligación deberá 
responder por los daños y perjuicios que se causen a la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA  como 
consecuencia.  
b) El Contratista deberá asumir los riesgos que se presenten en la demora o falta de pago por p arte de la  INSTITUCION 
EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , por la no presentación de los informes de actividades y demás documentos requeridos 
en forma oportuna, incompleta o no ajustada al objeto y a las obligaciones del contrato.  
c) El Contratista deberá asumir los riesgos por enfermedad profesional o accidentes, durante o con ocasión de la ejecución 
del contrato de conformidad con el Decreto 723 de 2013.  
d) Teniendo en cuenta la naturaleza y obligaciones del contrato los riesgos que se  consideran previsibles son los de 
incumplimiento de las obligaciones contractuales y calidad de los productos a entregar por parte del contratista . 
e) El contratista tendrá la absoluta responsabilidad en la ejecución de todas las actividades necesarias para el total y cabal 
ejecución del objeto contractual; considerando todos los aspectos técnicos, económico, financieros, y del mercado para 
evitar la ocurrencia de situaciones y materialización de riesgos que afecten el cabal ejecución del contrato y la 
perman encia de la ecuación contractual durante toda la vigencia del contrato, y en tal evento, serán de su cargo y 
responsabilidad los costos que esto conlleve, con excepción de situaciones de fuerza mayor y/o caso fortuito y en todas 
aquellas donde el contratis ta demuestre que no tuvo responsabilidad.  
ETAPAS  RIESGO  PROBABILIDAD 
DE OCURRENCIA  IMPACTO DEL 
RIESGO  ASIGNACIÓN 
DEL RIESGO  MITIGACIÓN DEL 
RIESGO  
PLANEACIÓN  Estudio de 
mercado que no 
responda a la 
realidad  BAJO  MEDIO  INSTITUCION 
EDUCATIVA  Que el funcionario 
encargado elabore 
un buen estudio de 
mercado  
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De conformidad con el  Reglamento  De Contratación Institucional para la adquisición de bienes, 
servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
ETAPAS  RIESGO  PROBABILIDAD 
DE OCURRENCIA  IMPACTO DEL 
RIESGO  ASIGNACIÓN 
DEL RIESGO  MITIGACIÓN DEL 
RIESGO  
No verificación de 
las características 
técnicas que 
deben tener del 
objeto a contratar.  BAJO  ALTO  INSTITUCION 
EDUCATIVA  Que el funcionario 
encargado verifique 
las características 
técnicas que debe 
tener del objeto a 
contratar.  
ADJUDICACIÓN  Que la entidad 
adjudique a un 
proponente que no 
haya presentado 
la mejor oferta  BAJO  ALTO  INSTITUCION 
EDUCATIVA  Que la entidad 
realice una 
evaluación 
adecuada, con 
criterios de 
selección objetiva y 
transparencia.  
CELEBRACION  Que el contratista 
adjudicado se 
abstenga de 
celebrar el 
contrato  BAJO  MEDIO  CONTRATISTA  Establecer póliza 
de cumplimiento del 
contrato.  
EJECUCIÓN  Perjuicios 
ocasionados por el 
incumplimiento del 
objeto del contrato  BAJO  MEDIO  CONTRATISTA  Ejercer 
permanentemente 
la supervisión del 
contrato. Rendir 
informe mensual de 
la supervisión.  
Accidentes de 
tránsito durante la 
ejecución del 
contrato.  BAJO  MEDIO  CONTRATISTA  Reducir la 
probabilidad, 
cumpliendo las 
normas de tránsito.  
Suspensión del 
contrato por mal 
estado mecánico, 
daño parcial o total 
del objeto a 
contratar.  BAJO  MEDIO  CONTRATISTA  La entidad debe 
verificar que el 
contratista 
disponga de por lo 
menos elementos 
de reserva.  
30. GARANTÍAS EXIGIBLES AL CONTRATISTA.  
En atención al análisis de riesgo y la forma de mitigarlo, la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , NO solitaria que 
se suscribirá garantías (pólizas) al futuro contratista . 
Lo anterior en atención al ARTICULO 14º. ALCANCE, GARANTIAS Y FACTOR ES DE CUMPLIMIENTO EN LA ACTIVIDAD 
CONTRACTUAL, del Reglamento y los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de modalidad de 
contratación  – de régimen especial de la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA . 
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De conformidad con el  Reglamento  De Contratación Institucional para la adquisición de bienes, 
servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
31. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:  
El contratista se obliga para con la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , a desarrollar por sus propios medios y 
con plena autonomía e independencia administrativa a cumplir con las siguientes obligaciones:  
a) Suscribir oportunamente el Acta de Inicio del contrato conjuntamente con el supervisor del mismo.  
b) Dar trámite oportuno a los asuntos que le sean asignados en desarrollo de las obligaciones contractuales.  
c) Prestar los servicios contratados de manera eficaz y oportuna,  así como atender los requerimientos que le sean 
efectuados por el supervisor del contrato y/o el Rector.  
d) Cumplir con el objeto y las obligaciones contractuales conservando un comportamiento de cordialidad y buen trato con 
las autoridades y entidades sujet o de atención de la I.E. así como con los funcionarios y contratistas de la entidad, tanto 
en las instalaciones de la misma como donde quiera que se desarrollen las actividades derivadas del contrato.  
e) Informar sobre los actos o conductas irregulares o ilíc itas de los cuales tenga conocimiento, que sean realizados por 
cualquier persona relacionada con los proyectos y las actividades a cargo de la entidad.  
f) Guardar la debida reserva y confidencialidad sobre la información y el contenido de los documentos que d eba conocer 
con ocasión del contrato de prestación de servicios.  
g) Hacer entrega al supervisor del contrato informes de gestión sobre las actividades realizadas durante el periodo de 
ejecución, con los soportes correspondientes, incluyendo el seguimiento y e valuación de los contratos sometidos a su 
supervisión, si a ello hubiere lugar.  
h) Hacer buen uso de los elementos y equipos que le sean asignados para el desarrollo del presente contrato,  así como de 
la información y hacer entrega oportuna de los mismos al s upervisor del contrato, al momento de la terminación.  
i) Mantener al día sus pagos al sistema general de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales los cuales 
deberán ser liquidados de acuerdo a Decreto 1703 de 2002 ley 797 de 2003, Decreto 510 de 2003, ley 1562 del 2012 y 
presentadas las constancias antes de cada pago ante el supervisor  
j) El oferente será responsable ante las autoridades por los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que se 
desarrolle en virtud del contrato cuand o con ellos cause perjuicio a la Institución o a terceros.  
32. CLÁUSULAS SANCIONATORIAS Y COSTOS A CARGO DEL CONTRATISTA  
El proponente deberá tener en cuenta que el contrato incluirá cláusula de multas, cláusula penal pecuniaria, cláusulas 
excepcionales (si hay lugar a ellas). Igualmente deberá asumir los costos de todos los impuestos, tasas y contribuciones del 
a que haya l ugar.  
El oferente será responsable ante las autoridades por los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que se desarro lle 
en virtud del contrato cuando con ellos cause perjuicio a la Institución o a terceros.  
El oferente será responsable ante las autoridades por los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que se desarrolle 
en virtud del contrato cuando con ellos cause perjuicio a la Institución o a terceros.  
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN . Con la suscripción del contrat o el CONTRATISTA se obliga a prestar apoyo a la acción 
del Estado Colombiano, para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas y en este contexto asume 
explícitamente entre otros, los siguientes compromisos, sin perjuicio de la oblig ación de cumplir la Ley Colombiana, 
especialmente la Ley 1474 de 2011: 1) No ofrecer ni dar dádivas o sobornos, y ninguna otra forma de halago o dádiva a ningún 
funcionario público en relación con su contrato. 2) No celebrar acuerdos o realizar actos o con ductas que tengan por objeto la 
colusión en el presente proceso contractual.  
OBLIGACIONES AMBIENTALES : el contratista seleccionado deberá velar por el cumplimiento de la normatividad 
medioambiental, procurando siempre: 1) Conservar y aprovechar de manera racional y eficiente los recursos naturales 
utilizados, en especial el uso del papel, el agua y la energía. 2) Prevenir la contaminación ambiental potencial generada por  
las actividades contratadas. 3) Gestionar ambientalmente los residuos sólidos generado s. 4) Propiciar un ambiente de trabajo 
seguro y saludable para sus empleados. 5) Cumplir oportunamente con la legislación ambiental aplicable a las actividades 
contratadas.  
33. OBLIGACIONES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA  
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Mediante Resolución N° 0864 de  Mayo 30 del 2002  
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Teléfono: 6437506 Email: ieciudaddetunja@ hotmail.com  
 
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FECHA : 16/06/2023  
De conformidad con el  Reglamento  De Contratación Institucional para la adquisición de bienes, 
servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
a) Cancelar al contratista en la forma y térm inos establecidos en el contrato  
b) Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el cumplimento de sus obligaciones 
contractuales.  
c) Realizar la supervisión del contrato.  
34. SUPERVISOR  
La supervisión del contrato, será adelantada por e l Ordenador del Gasto o por quien este delegue en la respectiva Acta de 
Inicio , según lo relatado por el ARTICULO 61º del Reglamento y los procedimientos, formalidades y garantías para la 
contratación de modalidad de contratación  – de régimen especial de la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA . 
Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignará un Supervisor a través de quien la INSTITUCION EDUCATIVA 
CIUDAD DE TUNJA , Institución Educativa mantendrá interlocución permanente y directa con el Contratista.  
35. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR  
a) Supervisar que en cada entrega de los productos se estén entregando en las mejores condiciones de calidad.  
b) Expedir la certificación de recibo a satisfacción del servicio Prestado.  
c) No podrá pagar el valor del contrato, si el contratista no certifica el Cu mplimiento de las obligaciones frente a los sistemas 
de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de compensación Familiar, SENA, e ICBF) cuando haya lugar, en caso 
de requerirse, como requisito previo para el desembolso de los pagos y liquidación del  contrato.  
d) Comunicar al contratista por escrito con la debida oportunidad, las Observaciones para la buena ejecución del contrato.  
e) Verificar que las obligaciones contractuales se cumplan a entera Satisfacción.  
f) Pagar oportunamente al contratista según lo  establecido en el contrato.  
g) Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los términos consagrados por la ley.  
h) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte.  
36. VALOR ESTIMADO DEL CO NTRATO .  
EL VALOR ESTIMADO ES DE:  NOVECIENTOS MIL OCHOCIENTOS CON 00/100. PESOS   ($ 900.800,00 ), incluidos 
impuestos Nacionales, Estampillas y otras retenciones de carácter municipal y/o Departamentales, como también los costos 
a que haya lugar . 
37. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO . 
El valor que se estima del contrato se hace tomando como base los precios  de la oferta local, siendo el valor una suma que 
se ajusta al presupuesto de la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA . 
38. FORMA DE PAGO . 
La INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , podrá pagar al futuro contratista el valor de los suministros y/o servicios 
efectivamente prestados, con IVA INCLUIDO, si es el caso, de la siguiente manera: Mediante actas parciales de recibido a 
satisfacción, mensualidades vencidas, y/o proporcional por f racción, correspondiente a los suministros y/o servicios 
efectivamente prestados, con IVA INCLUIDO, si es el caso, y de acuerdo al valor ofertado por el contratista.  Lo anterior será 
concertado en la respectiva acta de inicio.  
El valor del contrato (menos descuentos de ley) se pagará dentro de los 5 días hábiles siguientes a  la radicación en el área 
financiera de los documentos requeridos para pago.  
Si la(s) factura(s) o cuentas de cobro no ha n sido correctamente elaborada y/o presentada o no se acompañan l os documentos 
requeridos para el respectivo pago o se presentan de manera incorrecta, el término para éste sólo empezará a contarse desde 
la fecha en que se aporte el último de los documentos o se presenten en debida forma . 
Dichos valores serán consignados en la cuenta que el contratista acredite como propia.  
Para la realización de los pagos derivados del presente contrato, EL CONTRATISTA deberá a llegar al supervisor del contrato 
el soporte que acredite que se encuentra al día en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, 
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FECHA : 16/06/2023  
De conformidad con el  Reglamento  De Contratación Institucional para la adquisición de bienes, 
servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
pensión y riesgos laborales) y aportes parafiscales, según corresponda, que corresponde al periodo que el contratista está 
cobrando.  
Los pagos que realice la entidad al futuro contratista por cumplimi ento del presente contrato se realizaran mediante 
consignación en la cuenta que el designe como propia. Si el futuro contratista para efectos del pago requiere solicitar el ca mbio 
de su cuenta, este procedimiento deberá realizarlo por intermedio del superv isor de contrato, quien radicará la petición en la 
Oficina del área financiera, con presentación de la nueva certificación bancaria en donde se acredite su apertura junto con los 
formatos destinados para tal fin. En todo caso el cambio de banco o cuenta pa ra pagos se hará efectivo a más tardar vencidos 
los cinco (05) días siguientes a la solicitud del supervisor. En todos los casos los pagos efectuados tendrán los descuentos de 
ley. 
39. REQUISITOS PARA EL PAGO:   
a) Acta de recibido a satisfacción del servicio susc rito por el supervisor.  
b) Planilla de pago de obligaciones asumidas por parte del CONTRATISTA por concepto de salud, pensiones, riesgos 
profesionales, aportes a Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA de sus empleados, adjuntando planillas de pago.  
c) Factura y/o Cuenta de cobro.  
d) Para la terminación del contrato se deberá adjuntar Acta de Liquidación debidamente firmada por las partes.  
e) Los anteriores documentos serán radicados en la Oficina del Pagador, y su pago se realizará dentro de los cinco (5) días 
hábiles posteriores  
40. PLAZO DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO  
Terminado el contrato  por cualquier causa, la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA  procederá a su liquidación por 
las partes dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del mismo, de acuerdo con lo estipulado en  por el 
Reglamento y los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de modalidad de contratación  – de régimen 
especial en su ARTICULO 7 9º. PLAZO DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.  
41. LUGAR DE  DESARROLLO DEL CONTRATO  
En la Sede Principal de la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , ubicada en BARRIO MARÍA AUXILIADORA 
SECTOR CAMINO DEL MEDIO 39A 266 . 
42. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.  
De deja constancia que, realizada la consulta del Flujo de Caja  Institucional,  en la P lataforma Financiera siga -fose 100% Web, 
por el Ordenador del Gasto, se verifico que existen los recursos disponibles para realizar la  futura  contratación , la cual estará  
amparada por el Certificado de Disponibilidad que a continuación se describe, expedido por el Jefe de Presupuesto y con el 
Vº Bº del Ordenador del gasto de la  INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , según lo d eterminado en el ARTICULO 
29º del por el Reglam ento y los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de modalidad de contratación  
– de régimen especial . 
NO. FUENTE  FECHA  RUBRO  VALOR  
00019  02040201 - MINISTERIO DE 
EDUCACIÓN NACIONAL  16/06/2023  05369001 - PROYECTOS 
PEDAGOGICOS Y 
SOCIOCULTURALES  900.800,00  
43. INCUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCIÓN :  
El incumplimiento de las obligaciones que  corresponden al contratista referente a los requisitos de ejecución será causal de 
incumplimiento del contrato, el cual será declarado por medio de acto administrativo que se expedirá dentro de las reglas del 
debido proceso.  
 
 
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De conformidad con el  Reglamento  De Contratación Institucional para la adquisición de bienes, 
servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
44. INDEMNIDAD:  
Quien sea seleccionado como contratista, mantendrá indemne a la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , de 
cualquier daño o perjuicio originado e n reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus 
subcontratistas o dependientes.  
45. CONSTANCIA DEL CUMPLIMIENTO DEL DEBER DE ANÁLISIS DE LAS ENTIDADES ESTATALES  
Se deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de 
Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo.  
Por todo lo anterior, es conveniente que la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , realice la presente contratación.  
 
 
 
 
 
 
REVISÓ:                                  APROBO:  
YALINETH MILENA CONEO YAN CES    RAUL ALBERTO ARIAS DUQUE  
Administrativo Fose       Ordenador del gasto  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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De conformidad con el  Reglamento  De Contratación Institucional para la adquisición de bienes, 
servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
ANEXO No 001  
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
Ciudad y fecha,  
 
Señores  
RAUL ALBERTO ARIAS DUQUE  
INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA  
 
REF. ESTUDIOS PREVIOS PROCESO CONTRACTUAL DE REGIMEN ESPECIAL Nº _______ FECHA: ___________,  
Estimados señores : 
(Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando 
en mi propio nombre (o en mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente]), presento Oferta para el Proceso 
de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestacion es: 
a. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a 
los mismos, y recibí de  INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA  respuesta oportuna a cada una de las 
solicitudes.  
b. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy  autorizado para suscribir 
el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de  Contratación de la referencia.  
c. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad d e los requisitos y especificaciones técnicas.  
d. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido  elaboradas de 
acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.  
e. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas  autorizadas para el 
efecto.  
f. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos costos,  derechos, impuestos, tasas 
y demás contribuciones que se causen con o casión de la presentación  de la Oferta,  suscripción y ejecución del contrato 
y que, en consecuencia, de resultar adjudicatario  no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.  
g. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el  Cronograma 
contenido en los Documentos del Proceso.  
h. Que en caso de resultar adjudicatario, me comprometo a que la terminación de la vigencia del  Contrato, cumplir con la 
totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas.  
i. Recibiré notificaciones en la  siguiente dirección:  
 
 
 
 
Nombre del represe ntante Legal  
C.C y/o NIT.  
Dirección:  
Teléfono:  
E-mail: 
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De conformidad con el  Reglamento  De Contratación Institucional para la adquisición de bienes, 
servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
ANEXO No 00 2 
 
 
PROPUESTA ECONOMICA  
 
PROPUESTA ECONOMICA VALORES PROPUESTOS PARA CONTRATAR: APOYO LOGISTICO A PROYECTO 
PEDAGOGICO DEPORTIVO APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE -JUEGOS INTERCURSOS -, para la 
INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA . 
El suscrito __________________________________ de conformidad con lo requerido en los  ESTUDIOS PREVIOS 
PROCESO CONTRACTUAL DE REGIMEN ESPECIAL Nº _______ FECHA: ___________, manifiesto el valor de mí 
propuesta incluido IVA y demás impuestos, costos, gravámenes a que haya lugar para la suscripción, legalización y 
ejecución del contrato de l a siguiente manera:  
El valor de la oferta presentada se encuentra discriminada en valores unitarios en la misma se encuentra incluido los gastos 
derivados de la ejecución del contrato en letras y números.  
Atentamente,  
NOMBRE DEL PROPONENTE: __________________________________________  
DIRECCIÓN: _________________________________________________________  
CIUDAD: __________________ TELÉFONO: _______________________________________  
CORREO ELECTRÓNICO: ______________________________________  
NIT: ___ _________________________________  
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: ___________________________ C.C  
NOTA 1: Los precios a ofertar deberán ser precios unitarios fijos, sin formula de reajuste. Por lo anterior, el proponente 
deberá tener en cuenta el plazo de e jecución del contrato a celebrar.  
NOTA 2: La descripción se deberá registrar con toda especificación los elementos o servicio a ofrecer de acuerdo a lo 
estipulado el presente estudio e invitación  
Las propuestas deben cotizarse en pesos colombianos sin deci males, incluido los impuestos a que haya lugar.  
En caso de que el diligenciamiento del cuadro anterior presente errores aritméticos, estos serán corregidos por la Institució n 
Educativa y el valor corregido será de forzosa aceptación por parte del oferente y con este valor corregido se calificará la 
oferta.  
Si la propuesta económica presentada por el contratista presenta diferencias en aspectos relativos a cantidades o 
especificaciones de los ítems a contratar, la oferta será rechazada.  
El precio adjudicado deberá sostenerse durante la validez de la propuesta, la ejecución del contrato y sus adiciones 
si hay lugar a ello.  
 
 
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servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
ANEXO No 00 3 
 
PRESENTACION DE LA EXPERIENCIA  
 
INVITACIÓN PUBLICA PROCESO DE REGIMEN ESPECIAL  
Nº _______ FECHA: ___________,  
NOMBRE DEL PROPONENTE _____________________  ORDEN  
CONTRATISTA  CONTRATO  
CONTRATANTE  PLAZO  
VALOR  VALOR EN 
SALARIOS 
MINIMO  Nº OBJET O INICIO  FINAL  
                  
                  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
ANEXO N o 004 
COMPROMISO  ANTICORRUPCIÓN  
_________________________________, identificado con la cedula de ciudadanía No.________________, domiciliado en la 
ciudad de___________, quien actúa en representación legal de__________________________________, sociedad 
constituida mediante escritura públi ca No. ______________de la Notaria ____________________de _____ 
del_____________ de _________de _________, inscrita en la Cámara de Comercio de __________________y quien en 
adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta su voluntad de asumir, de manera u nilateral, la presente INVITACION 
PUBLICA, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:  
PRIMERO : Que la INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , adelanta un proceso de Régimen  Especial  para la 
celebración de un contrato estatal cuyo objeto: APOYO LOGI STICO A PROYECTO PEDAGOGICO DEPORTIVO 
APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE -JUEGOS INTERCURSOS -.  
SEGUNDO : Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y de la INSTITUCION EDUCATIVA 
CIUDAD DE TUNJA , para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;  
TERCERO : Que siendo del inte rés de EL PROPONENTE participar en el proceso de contratación aludido en el considerando 
primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar 
transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe e l presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las 
siguientes cláusulas:  
CLAUSULA PRIMERA . COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, 
asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrece rá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a 
ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que  
pueda celebrarse como resultado de su propuesta, 1.2. EL PROPONENTE se compr omete a no permitir que nadie, bien sea 
empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; 1.3. EL 
PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y ase sores, y a 
cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la República de 
Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de contratación abreviado y la relación contractual que 
podrí a derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los 
funcionarios de INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA , ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda 
influir en la adjudicación de l a propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre 
funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de l a 
Alcaldía de Mosquera, durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. 1.4. EL 
PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o 
como efecto la colusión en el presente proceso de c ontratación directa.  
CLAUSULA SEGUNDA . CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO EL PROPONENTE asume a través de la suscripción 
del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el 
incumpli miento de los compromisos anticorrupción.  
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el 
presente documento, se firma el mismo en la ciudad de ________ a los ______ días del mes _____ __ del año 201_.  
Atentamente,  
___________________ ____________  
NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE  
 
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ANEXO No 005  
FORMATO AUTORIZACIÓN CONSULTA INHABILIDADES POR DELITOS SEXUALES CONTRA NIÑOS 
NIÑAS Y ADOLESCENTES  
Ciudad y fecha,  
 
Señores  
RAUL ALBERTO ARIAS DUQUE  
INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA  
REF. PROCESO CONTRACTUAL DE REGIMEN ESPECIAL Nº _______ FECHA: ___________,  
El(la) suscrito(a) __________________________________________ identificado con C.C./ C.E./ P.P No. 
______________________ expedida en _________________, autorizo libre, expresa e inequívocamente, y exclusivamente 
para los fines y en los términos señalados en la Ley 1918 de 2018 reglamentada por el Decreto 753 de 2019, al Instituto 
Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de la Fuente de Lleras – ICBF con NIT. 899.999.239 -2, a consultar mis datos 
personales en el registro de inhabilidades por delitos sexuale s cometidos contra personas menores edad que administra el 
Ministerio de Defensa -Policía Nacional de Colombia, de manera previa a mi eventual vinculación laboral, contractual o legal y 
reglamentaria y, de llegarse a formalizar, cada cuatro (4) meses a part ir del inicio de esta y mientras se encuentre vigente.  
 
Así mismo, declaro que conozco que la recolección y tratamiento de mis datos se realizará de conformidad con la normatividad 
vigente sobre protección de datos personales, en especial la Ley 1581 de 2 012, el Decreto 1074 de 2015 y la Política de 
Tratamiento de Datos Personales publicada en www.icbf.gov.co , manifestando que he sido informado(a) de forma clara y 
suficiente de los fines de su tratamiento.  
 
 
 
Se suscribe en la ciudad de _______________, el día ____________ (__) de _______________ de 20___.  
 
 
Firma   _____________________________________  
Nombre   _____________________________________  
Cédula   _____________________________________  
 
 
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servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
ANEXO No 00 6 
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES  PERSONA JURIDICA  
 
Ciudad y fecha,  
Señores  
RAUL ALBERTO ARIAS DUQUE  
INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA  
 
 
 
REF. PROCESO CONTRACTUAL DE REGIMEN ESPECIAL Nº  _______ FECHA: ___________,   
Ref. Certificación de inhabilidades e incompatibilidades.  
Cordial saludo,  
El suscrito ______________________________, identificado con la cedula de ciudadanía No. ________________; obrando 
en calidad de representante legal de __________________________, declaro bajo la gravedad de juramento que ni yo ni la 
Entidad Jurídica que  represento, nos encontramos incurso en ninguna de las causas de inhabilidad, incompatibilidad y 
prohibiciones establecidas en la Constitución Política , normas generales, especialmente las contenidas en los artículos 8 y 9 
de la Ley 80 de 1993, para contratar con el estado.  
 Atentamente,  
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL  
Debe anexar los certificados de antecedentes fiscales, disciplinarios y judic iales del representante legal de la Entidad Jurídica.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
REPUBLICA DE COLOMBIA  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA  
Reconocimiento oficial de la Secretaria de Educación Distrital de Cartagena  
Mediante Resolución N° 0864 de  Mayo 30 del 2002  
NIT 806.012.816 -9   -   DANE Nº 113001012788 ICFES Nº 0 96511 
Teléfono: 6437506 Email: ieciudaddetunja@ hotmail.com  
 
ESTUDIOS PREVIOS PROCESO CONTRACTUAL DE REGIMEN ESPECIAL Nº 
IECDT00018  
FECHA : 16/06/2023  
De conformidad con el  Reglamento  De Contratación Institucional para la adquisición de bienes, 
servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.) , se presentan los siguientes estudios previos:  
ANEXO No 00 7 
CERTIFICADO DE INHABILIDADES  E INCOMPATIBILIDADES  
Ciudad y fecha,  
 
Señores  
RAUL ALBERTO ARIAS DUQUE  
INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD DE TUNJA  
 
REF. PROCESO CONTRACTUAL DE REGIMEN ESPECIAL Nº _______ FECHA: ___________,   
Cordial saludo,  
El suscrito declara que:  
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con las 
Leyes: 80 de 1993, 115 0 de 2007, 1474 de 2011 y demás normas sobre la materia.  
Así como las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos 26 numeral 7o. y 52 y los efectos legales 
consagrados en el Art. 44 numeral. 1o. del Estatuto Contractual. Declaro b ajo la gravedad del juramento que se entiende 
prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la 
sociedad que represento.  
 
 
 
_________________________________  
Nombre y firma del Rep resentante Legal  
 
 
Debe anexar los certificados de antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales.  
 
 
 