  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO “ICA”  
 
 
 
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  
GRUPO DE PROCESOS DE SELECCIÓN CONTRACTUAL  
 
 
 
 
PLIEGO DE CONDICIONES  DEFINITIVO  
 
 
 
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. GC-SA-079-2023  
 
 
 
 
OBJETO:  
 
 
 
 “ADQUISICIÓN DE RE PUESTOS PARA LAS CENTRIFUGAS, LECTORES, LAVADORES, 
ESPECTROFOTÓMETROS, LAVADORES DE MICROPLACAS Y MEDIDORES DE PH DE LOS 
LABORATORIOS DE LA SUBGERENCIA DE ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO ” 
 
 
 
 
 
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 66 de La ley 80 de 1993 y el numeral 5 del artículo  
2.2.1.1.2.1.5 del  Decreto 1082 de 2015  LA ENTIDAD, invita a todas las personas y organizaciones 
interesadas en hacer veeduría y que se encuentren conformadas de acuerdo a la Ley 850 de 
2003, para que realicen el control social a los procesos de contratación de  LA ENTIDAD para  el 
año 2023.   
 
De igual forma se convoca a las Mipymes interesadas en el proceso.  
 
 
 
 
 
 
BOGOTÁ D.C, JULIO DE 2023 
 
 
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
INDICE  
 
RECOMENDACIONES  
CAPITULO I - CONDICIONES GENERALES  
1.1. FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN  
1.2. PROGRAMA RESIDENCIAL "LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN"  
1.3. VEEDURÍAS CIUDADANAS  
1.4. PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA  
1.5. RECIPROCIDAD  
1.6. PARTICIPANTES  
1.7. PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL AVISO DE LA CONVOCAT ORIA, ESTUDIOS PREVIOS, 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y OBSERVACIONES  
1.8. OBJETO DEL PROCESO  
1.9. ALCANCE DEL OBJETO  
1.10 PRESUPUESTO OFICIAL  
1.11. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (NÚMERO,VALOR 
TOTAL,VALORAFECTADO)  
1.12. EXCLUSIÓN DE L A RELACIÓN LABORAL  
1.13. INFORMACIÓN RESERVADA  
1.14. CRONOGRAMA DE LOS PLAZOS  Y ACTIVIDADES DEL PROCESO  
1.15. ADENDAS  
 
CAPITULO II - INSTRUCCIONES GENERALES Y FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA  
2.1. ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y AL SOPORTE QUE PERMITE LA 
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES  
2.2. CONVOCATORIA DEL PROCESO DE SELCCIÓN LIMITADA A MIPYMES  
2.3. FORMALIDADES DE LA DOCUMENTACIÓN CONTENIDA EN LA PROPUESTA  
2.4. PRÓRROGA DEL CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN  
2.5. APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN  
2.6. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS - INSCRIPCIÓN DE LOS PARTICIPANTES  
2.7. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y CIERRE DEL PRESENTE PROCESO DE 
SELECCIÓN  
2.8. PROPUESTA ECONÓMICA  
2.9. OFERTA COMPLETA E INCONDICIONAL  
2.10. PROPUESTA PARCIAL  
2.11. UNA PROPUESTA POR PROPONENTE  
2.12. PROPUESTAS ALTERNATIVAS  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
2.13. COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA  
2.14. PERIODO DE VRIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITATES Y EVALUACIÓN DE LAS 
PROPUESTAS, ACLA RACIONES, PRECISI ONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMETOS DURANTE 
ESTE PERIODO  
2.15. PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 
Y FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES.  
2.16. PLAZO CONCEDIDO A LOS NO HABILITADOS PARA QUE SUBSANEN LA AUSENCIA DE 
REQUISITOS O FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES  
2.17 CAUSALES DE RECHAZO  
2.18. CRITERIOS DE DESEMPATE  
2.19. ADJUDICACIÓN  
2.20. ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE CALIFICADO EN SEGUNDO LUGAR  
2.21. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA  
2.22. VALIDEZ DE LAS PROP UESTAS  
2.23.PERMISOS, LICENCIAS Y/O AUTORIZACIONES  
 
 
CAPITULO III - REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO Y 
DOCUMENTOS QUE LOS ACREDITAN  
3.1. CAPACIDAD, REQUISITOS Y DOCUMENTACIÓN DE CONTENIDO JURÍDICO  
3.2. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORG ANIZACIONAL REQUISITOS Y DOCUMENTOS DE TIPO 
FINANCIERO  
3.3. CAPACIDAD TÉCNICA Y DE EXPERIENCIA ACREDITADA  
CAPITULO IV - EVALUCIÓN DE LAS PROPUESTAS  
4.1. COMITÉ EVALUADOR  
4.2. TÉRMINO PARA LA VERIFICACIÓN Y EVALUCIÓN  
4.3. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO DE EVALUACIÓN  
4.4. FACTORES Y CRITERIOS DE CALIFICACIÓN  
 
CAPÍTULO V – CONTRATO  
5.1. CONDICIONES LEGALES  
5.2. TRÁMITE DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO  
5.3. BASE DEL CONTRATO  
5.4. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO  
5.5. LUGAR DE PRESTACIÓN DE  LOS SERVICIOS Y EJECUCIÓN  
5.6. FORMA DE PAGO  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
5.7. OBLIGACIONES DE LAS PARTES  
5.8. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO  
5.9. MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO  
5.10. SOLICITUD DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES  
5.11. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO  
5.12. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA  
5.15. CLAUSULA DEINDEMNIDAD  
5.14. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO  
5.15. EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
CAPITULO VI - SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS 
RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓ MICO DEL CONTRATO.  
 
CAPITULO VI - INDICACIÓN SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTÁ COBIJADA POR UN 
ACUERDO COMERCIAL Y TRATO NACIONAL  
 
CAPITULO VIII - ANEXOS  
 
ANEXO No 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS  
ANEXO No 2 MATRIZ DE RIESGO  
ANEXO No. 3 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA  
ANEXO No. 4 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
ANEXO No. 5 MODELO DE LA ACUERDO DE CONSORCIO O DE UNIÓN TEMPORAL  
ANEXO No. 6 MODELO CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE PARAFISCALES  
ANEXO No. 7 PROPUESTA ECONÓMICA  
ANEXO No. 8 EXPERIENCIA MÍNI MA DEL PROPONENTE  
ANEXO No. 9 SISTEMA CONTROL DE CALIDAD  
ANEXO No. 10 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL  
ANEXO No. 11 MINUTA DE CONTRATO  
 
  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
RECOMENDACIONES GENERALES  
 
Se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo 
siguiente:  
 Leer cuidadosamente el presente pliego de condiciones y sus adendas antes de elaborar la 
propuesta.  
 Seguir las instrucciones que en los Pliegos se imparten en la elaboración de su Oferta.  
 Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las 
condiciones estipuladas en el presente pliego, en los formularios y en la ley.  
 Verificar que no se encuentran incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad 
o prohibiciones, constitucional y le galmente establecidas, para participar en el presente proceso de 
selección y para contratar.  
 Examine rigurosamente el contenido de los pliegos de condiciones, de los documentos que hacen 
parte del mismo y de las normas que regulan la contratación Administr ativa con Entidades del 
Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007,  Decreto 1082 de 2015 y demás  normas reglamentarias 
y complementarias).  
 Los documentos que conforman la propuesta deben ser presentado s conforme lo establecido en  
la plataforma del SECOP  II. 
 Los documentos que conforman la propuesta deberán referirse y sujetarse a todos y cada uno 
de los puntos contenidos en el pliego de condiciones.  
 Debe cerciorarse que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados y proceda a 
reunir la informa ción y documentación exigida.  
 El cargue de documentos, por la plataforma del SECOP  II, que conforman  la propuesta constituye 
evidencia de que el proponente estudió el pliego de condiciones, estudios y documentos previos, 
formularios  y demás documentos; qu e se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las 
inquietudes o dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo compatible 
y adecuado para identificar bienes o servicios que se contratarán.  
 El cargue de documento de la propuesta in dica que el proponente está enterado a satisfacción 
en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir 
las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.  
 Tener presente la fecha y ho ra previstas para el cierre de la presente Oferta. En ningún caso se 
recibirán Ofertas fuera del tiempo previsto.  
 Revise los anexos y diligencie totalmente los formatos contenidos en este pliego de condiciones.  
 Toda consulta deberá formularse por medio de  la plataforma del SECOP II conforme lo 
establecidos en el presente pliego de condiciones . No se atenderán consultas personales ni 
telefónicas.  
 Sólo mediante ADENDA se podrán modificar los Pliegos de Condiciones.  
 Será responsabilidad del proponente conoc er todas y cada una de las implicaciones para un 
ofrecimiento del objeto del presente proceso de selección, y realizar todas las evaluaciones que 
sean necesarias para presentar su propuesta, sobre la base de un examen cuidadoso de las 
características del n egocio.  
 El ICA no asumirá responsabilidad por la asesoría independiente que obtenga el oferente  
interesado en participar, en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, técnica, económica y de 
cualquier otra naturaleza, que considere necesaria para la p resentación de la propuesta  
 Tenga en cuenta todo lo relacionado sobre conflictos de interés para evitar incurrir en infracciones 
legales por esta razón  
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
CAPITULO I  
CONDICIONES GENERALES  
 
1.1 FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN, Y SU JUSTIFICACI ÓN 
 
La modalidad de selección.  
 
En términos de contratación estatal, la escogencia del contratista será a través de la Licitación Pública 
que es la regla general. Sin embargo, dentro del Estatuto de Contratación, existen algunas excepciones 
a esta regla g eneral, razón por la cual le corresponde al Comité Jurídico Estructurador determinar si el 
presente proceso de contratación de encuadra dentro de una de las denominadas excepciones legales,  
 
Por lo tanto, y teniendo como base el presupuesto asignado para e l proceso, se puede concluir que la 
escogencia del contratista sea la SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA, dado que el 
presupuesto se sitúa en los rangos legales e institucionales para tal fin.  
 
Dicha modalidad a aplicar es la contemplada en el Título I, Artículo 2, Numeral 2, literal b de la Ley 1150 
de 2007, y el Título I, Capitulo II, artículo 2.2.1.1.2.1.1 Estudios Previos y Artículo 2.2.1.2.1.2.20 del 
Decreto 1082 de 2015, que establece: “Procedimiento para la selección abreviada de menor cuantía”. 
Adicionalmente de las demás normas establecidas en materia de contratación Estatal.  
 
“1.    En un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del Proceso 
de Contratación los interesados deben manifestar su intención de participar, a través del mecanismo 
establecido para el efecto en los pliegos de condiciones.  
 
2.    Si la Entidad Estatal recibe más de diez (10) manifestaciones de interés puede continuar el proceso 
o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) inte resados con quienes continuará el Proceso de 
Contratación. La Entidad Estatal debe establecer en los pliegos de condiciones si hay lugar a sorteo y la 
forma en la cual lo hará.  
 
3.    Si hay lugar a sorteo, el plazo para la presentación de las ofertas empe zará a correr el día hábil 
siguiente a la fecha en la cual la Entidad Estatal informe a los interesados el resultado del sorteo.  
 
4.    La Entidad Estatal debe publicar el informe de evaluación de ofertas durante tres (3) días hábiles.”  
 
De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015 en las selecciones abreviadas se 
tendrá como criterio de evaluación la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en 
puntajes o formulas, para lo cual el pliego de condiciones establecerá las  condiciones adicionales que 
representen ventajas cuantificables.  
 
ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA :  
 
Dada la modalidad de contratación, se dará aplicación a lo ordenado en el Artículo 2.2.1.1.2.1.5 del 
Decreto 1082 de 2015, para lo cual se tendrá en cuent a lo siguiente:  
 
“Artículo 2.2.1.1.2.1.5. Acto administrativo de apertura del proceso de selección. La Entidad 
Estatal debe ordenar la apertura del proceso de selección, mediante acto administrativo de 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
carácter general, sin perjuicio de lo dispuesto en las  Disposiciones Especiales para las 
modalidades de selección, previstas en el capítulo 2 del presente título.  
 
El acto administrativo de que trata el presente artículo debe señalar:  
 
1.    El objeto de la contratación a realizar.  
 
2.    La modalidad de sele cción que corresponda a la contratación.  
 
3.    El Cronograma.  
 
4.    El lugar físico o electrónico en que se puede consultar y retirar los pliegos de 
condi­ciones y los estudios y documentos previos.  
 
5.    La convocatoria para las veedurías ciudadanas.  
 
6.    El certificado de disponibilidad presupuestal, en concordancia con las normas 
orgá­nicas correspondientes.  
 
7.    Los demás asuntos que se consideren pertinentes de acuerdo con cada una de las 
modalidades de selección.”  
 
 
1.2 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA  CONTRA LA CORRUPCIÓN ”.  
 
En el evento de conocerse casos de corrupción relacionados con el presente proceso de selección, 
cualquier ciudadano podrá reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a 
través de los números telefónicos : (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número 
telefónico: (1) 565 86 71; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 01 8000 913 
040 o (1) 560 75 56; en el correo electrónico: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias 
del programa, en el Portal de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, 
en la dirección Carrera 8 No 7 –27, Bogotá, D.C. También puede reportar el hecho a quejas y reclamos 
o en el Portal de Internet: www.quejas@ica. gov.co. del Instituto Colombiano Agropecuario a través del 
número telefónico (1) 3323700 Y 2884800; la línea gratuita, al número telefónico: 01 8000914517.  
 
1.3 VEEDURÍAS CIUDADANAS.  
 
El ICA convoca a la Veedurías Ciudadanas establecidas de conformidad con la  ley, quienes podrán 
desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y pos contractual del proceso de 
contratación, haciendo sus recomendaciones escritas y oportunas ante la entidad, con el fin de buscar 
la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios públicos, de conformidad con 
lo establecido en el 66 de la ley 80 de 1993, ley 850 de 2003, el Decreto 1082 de 2015  y demás normas 
que regulen la materia, para lo cual podrán consultar la página web del Porta l Único de Contratación 
(www.colombiacompra.gov.co ). 
 
Así mismo, se les invita para que participen en todas las audiencias del proceso las cuales se encuentran 
establecidas en el cronograma contenido en el presen te pliego de condiciones.  
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
1.4 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA . 
 
El Instituto Colombiano Agropecuario ICA garantiza a los oferentes y a la ciudadanía, que la escogencia 
de sus contratistas se efectuará siempre de conformidad con la normatividad que regula la materi a, es 
decir las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios.  
 
Para el efecto, en el proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y 
controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, pa ra lo cual se establecen 
etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorguen la posibilidad de expresar 
observaciones.  
 
Todas las actuaciones del ICA dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que 
las contengan estar án abiertos al público. El ICA expedirá las copias del proceso contractual, que 
cualquier persona le solicite, a costa del interesado, incluyendo copia de las propuestas, respetando la 
reserva de que gocen legalmente algunos documentos.  
 
En cumplimiento de l principio de transparencia, el ICA garantiza que en el pliego de condiciones se 
encuentran consagrados, los requisitos objetivos y necesarios para participar en el proceso de selección; 
que se encuentran definidos en reglas objetivas, justas, claras y co mpletas; precisando las condiciones 
de costo y calidad de los bienes y servicios necesarios para la ejecución del contrato.  
 
De la misma manera, en aplicación del principio de transparencia, todos los actos administrativos que 
expida el ICA en la actividad  contractual o con ocasión de ella, salvo los de mero trámite, se motivarán 
en forma detallada y precisa, al igual que los informes de verificación, el acto de adjudicación y la 
declaratoria de desierta del proceso, de ocurrir esta última situación, confor me al núm. 7 art. 24  de la 
Ley 80 de 1993.  
 
1.5 RECIPROCIDAD .  
 
En caso de sociedades civiles o comerciales extranjeras, o de personas naturales extranjeras no 
residentes en Colombia, se les otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bien es 
y servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de 
compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se 
les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este último caso se 
demostrará con el informe de la respectiva Misión Diplomática Colombiana, que se acompañará a la 
documentación que se presente, de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo del artículo 1 de la Ley 
816 de 2 003, modificado por el artículo 51 del Decreto 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015 .   
 
1.6 PARTICIPANTES.  
 
Bajo los parámetros establecidos en la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios 
y demás normas complementarias, podrán particip ar en el presente proceso  de selección, todas las 
personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual o conjunta (Consorcio o 
Unión Temporal), en cuya actividad comercial u objeto social, le permita realizar o cumplir el objeto de l 
presente Proceso de Selección. Además, de las anteriores, las Mipymes podrán participar de 
conformidad con lo dispuesto en la Ley 590 de 2000, Ley 905 de 2004, Ley 1450 de 2011 y el Decreto 
1082 de 2015, con el fin de promover el desarrollo de las mismas  y que cumplan con todos los requisitos 
exigidos en estos Pliegos de Condiciones.  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
Las personas naturales,  jurídicas, integrantes de Consorcio o Uniones temporales,  que hayan suscrito 
contratos con el ICA en vigencias anteriores, estén ejecutados, hayan su perado  el término de liquidación 
de cuatro meses (correspondientes a la liquidación bilateral) y/o  se encuentren en curso de declaratoria 
de incumplimiento, a la fecha de cierre (apertura de ofertas),  no podrán participar en el presente proceso 
de contrata ción.  
 
1.7 PUBLICACIÓN , CONSULTA DEL AVISO DE LA CONVOCATORIA, ESTUDIOS PREVIOS, 
PROYECTO Y PLIEGO DE CONDICIONES  DEFINITIVO,  DEMÁS DOCUMENTOS DEL PROCESO 
Y OBSERVACIONES.  
 
Los interesados deberán consultar con frecuencia la página del SECOP II: www.colombiacompra.gov.co  
buscando esta convocatoria con el número “GC -SA-050-2023” a partir de los siguientes criterios: (i) 
Entidad compradora: “INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO – ICA” y (ii) Modalidad de 
contratación: “Sel ección abreviada de menor cuantía” toda vez que es el medio de comunicación legal y 
efectivo entre la entidad y las personas interesadas en participar y los oferentes que hayan presentado 
propuesta dentro de los plazos establecidos en el cronograma del pro ceso de selección.  
 
También podrá ser consultado en el Grupo Gestión Contractual ubicado en la ciudad de Bogotá D.C., 
Carrera 68 A Nº 24B – 10 Edificio Plaza Claro – Torre 3 Grupo de Procesos de Selección Contractual , a 
partir de la fecha definida en el cr onograma para la apertura del proceso, en el horario comprendido 
entre las 08:00 y las 16:30 horas, de lunes a viernes. Por disposición de la Ley 1150 de 2007, los pliegos 
de condiciones no tienen ningún valor económico para las personas interesadas en par ticipar en la 
presente convocatoria;  sin embargo, el costo de las copias a que haya lugar, deberán ser pagadas por 
las interesadas, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1437 de 2011. No obstante lo anterior, todos 
los documentos del proceso serán public ados en la plataforma del SECOP II.  
 
Durante el término establecido en el cronograma del proceso se p odrán presentar observaciones, razón 
por la cual y en cumplimiento de los principios de transparencia e igualdad, la entidad NO atenderá ni 
resolverá consu ltas verbales (personales o telefónicas) a los interesados sobre el contenido de los 
documentos publicados en el Portal de Contratación SECOP II y las actividades previstas en el 
cronograma del proceso de selección. Toda consulta, observación, sugerencia o  petición deberá 
formularse mediante mensaje en la plataforma SECOP II dentro de la información del proceso indicado.  
 
En caso de que no se pueda acceder al SECOP II o exista alguna indisponibilidad para manifestar 
interés, crear o enviar su oferta, se rec omienda llamar a la mesa de servicio de Colombia Compra 
Eficiente. Los teléfonos de la mesa de servicio son: 7456788 en Bogotá y 01800 520808 para el resto 
del país. Cuando se presenten fallas en dicha plataforma, los interesados deben seguir el procedimie nto 
establecido en la Guía de Colombia Compra Eficiente para actuar ante una indisponibilidad del SECOP 
II. Para tales efectos, el correo de la entidad es contractual@ica.gov.co  
https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii/indisponibilidad -en-el-secop -ii 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
 
1.8  OBJETO DEL PROCESO.  
 
ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA LAS CENTRIFUGAS, LECTORES, LAVADORES, 
ESPECTROFOTÓMETROS, LAVADORES  DE MICROPLACAS Y MEDIDORES DE PH DE LOS 
LABORATORIOS DE LA SUBGERENCIA DE ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO . 
 
1.9  ALCANCE DEL OBJETO.  
 
El Oferente que resulte adjudicatario del presente proceso, se obliga a cumplir todas las obligaciones 
previstas en el pliego de Condi ciones y las relacionadas con la naturaleza de los bienes , para lo cual, 
empleará todos sus recursos técnicos, económicos, físicos y logísticos necesarios para el normal 
desarrollo del objeto contractual, ejecutando y entregando los repuestos para los equi pos objeto del 
contrato . 
 
1.10 PRESUPUESTO OFICIAL.  
 
La presente contratación, está respaldada con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Número 
7323  de fecha 6  de enero de 2023, cuyo valor asciende a la suma de : DOSCIENTOS TRES MILLONES 
DE PESOS MCTE ($ 203.000.000,00) INCLUIDO IVA,  MONTO AGOTABLE ., incluidos los impuestos, 
gastos, tasas, contribuciones, costos directos e indirectos y demás erogaciones en que deba incurrir el 
contratista. , demás impuestos, gastos, tasas, contribuciones, costos directos e indirectos, de acuerdo 
con el Plan Anual de Adquisiciones aprobado para la entidad.  
 
El valor que incluye todos los impuestos, tasas, contribuciones, costos, gastos y demás erogaciones en 
que deba incurrir el contratista para el cumplimiento del objeto del  presente proceso, de conformidad 
con el Análisis del sector realizado por el Grupo de Procesos de Selección Contractual , necesidad que 
se encuentra incluida en el plan anual de adquisiciones aprobado para la entidad en la presente vigencia.  
 
Nota 1:  Los p roponentes no podrán sobrepasar en su propuesta el valor total del presupuesto oficial 
destinado para “ ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA LAS CENTRIFUGAS, LECTORES, 
LAVADORES, ESPECTROFOTÓMETROS, LAVADORES DE MICROPLACAS Y MEDIDORES DE PH 
DE LOS LABORATORIOS DE  LA SUBGERENCIA DE ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO ”, so pena de 
rechazo de la oferta.  
 
Nota 2:  El ICA se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades relacionadas en el Anexo 
Técnico del estudio previo, de acuerdo con las necesidades de la entidad .  
 
1.11 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (NÚMERO, VALOR TOTAL, VALOR 
AFECTADO).   
 
El valor del presente proceso será con cargo al siguiente certificado de disponibilidad presupuestal:  
 
CDP  FUENTE  OBJETO  RUBRO  REC  VALOR TOTAL  
7323  Nación  23PAA -0500 -BS A dquisición 
de repuestos para las 
centrifugas, lectores,  
C-1707 -
1100 -5- 
10 $203.000.000  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
CDP  FUENTE  OBJETO  RUBRO  REC  VALOR TOTAL  
lavadores, 
espectrofotometros, lavadores 
de microplacas  y medidores 
de pH de los laboratorios  0-
170701
8-02 
TOTAL   $203.000.000  
 
 
1.12 EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL . 
 
El proponente favorecido ejecutará el objeto del contrato que se adjudique como resultado del presente 
Proceso de Selección con plena autonomía técnica y administrativa, razón por la cual queda entendido 
que no habrá Vínculo laboral alguno entre el ICA y el Contratista y los subcontratistas o personal que 
éste utilice en desarrollo del objeto del presente Proceso.  
 
1.13 INFORMACIÓN RESERVADA.  
 
Si dentro del original de la propuesta se incluye información que conforme a la Ley Colombiana tiene el 
carácter de inform ación reservada, dicha circunstancia deberá ser indicada con absoluta claridad y 
precisión  por la plataforma del SECOP II en el proceso indicado en el presente pliego de condiciones , 
identificando el documento o información que tiene el carácter de reserva do y la disposición legal que la 
ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior, y para efectos de la evaluación de las propuestas, el 
Instituto Colombiano Agropecuario se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada información a 
sus funcionarios, emp leados, agentes o asesores, que designe para el efecto.  
 
En todo caso, el ICA, sus funcionarios, empleados, agentes y asesores, están obligados a mantener la 
reserva de la información que por disposición legal tenga dicha calidad y que haya sido debidament e 
identificada por el proponente. De no identificarse dicha información o no citarse las normas que 
amparan ese derecho, el ICA no tendrá la obligación de guardar reserva respecto de la misma.  
 
1.14 CRONOGRAMA DE LOS PLAZOS Y ACTIVIDADES DEL PROCESO.  
 
Teniendo en cuenta lo indicado en el respectivo acto administrativo de apertura, los plazos y actividades 
que se desarrollarán en el proceso de selección, es el que se fija en el siguiente cronograma, cuyas 
diligencias se llevarán a cabo en la FECHA, HORA y LUGAR s eñaladas en las columnas denominadas con 
los respectivos nombres, de lo cual se dejará constancia en los documentos y actas que se levanten para 
el efecto:  
 
 
ACTIVIDAD  FECHA Y HORA  
Publicación aviso de convocatoria, estudios  y documentos 
previos de y proy ecto de pliego de condiciones en la página 
Web del Portal Único de Contratación.  30 de ju nio de 2023  
Término para presentar observaciones al proyecto de pliego de 
condiciones.  10 de julio de 2023  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
Plazo para manifestación de interés de limitar la convoca toria 
a Mypes y/o Mipymes  12 de julio de 2023  
Publicación de las respuestas a las observaciones presentadas 
al proyecto de pliego de condiciones  12 de julio de 2023  
APERTURA:   
Publicación de la Resolución de Apertura y del Pliego de 
Condiciones Definitiv o. 13 de julio de 2023  
Manifestación de interés de participar por parte de los posibles 
oferentes. (Dentro de los tres (3) días hábiles contados a partir 
de la fecha de apertura del proceso)  Del 13 al 18  de julio de 2023  
Publicación de listas de posibles  oferentes que manifestaron 
interés, quienes participaran en la audiencia de sorteo  18 de julio de 2023  
Realización de Sorteo (solo en caso de recibir más de 10 
manifestaciones de interés y si la entidad lo considera 
necesario).  18 de julio de 2023  
04:00 pm 
Publicación de la Lista de oferentes habilitados después del 
sorteo  19 de julio de 2023  
Fecha límite para observaciones y aclaraciones al pliego de 
condiciones definitivo.  21 de julio de 2023  
 
Publicación de las aclaraciones y respuestas de observaci ones 
a los pliegos definitivos.  24 de julio de 2023  
 
Publicación de Adendas  25 de julio de 2023  
CIERRE:  
Cierre de la Selección y plazo máximo para presentación de 
las propuestas.  27 de julio de 2023  
10:00 am  
Verificación y Evaluación de las ofertas.   Del 28 de julio al 1 de agosto 
de 2023  
Publicación, del informe de verificación y de evaluación.  2 de agosto de 2023  
Traslado  y recepción de observaciones al informe preliminar de 
verificación y de evaluación y Plazo para presentar 
documentos subsanables y  aclaraciones solicitadas por el 
comité evaluador  Hasta el 8 de agosto de 2023  
Publicación de respuesta a las observaciones recibidas al 
informe preliminar de verificación y evaluación y publicación del 
informe definitivo de verificación y evaluación. Rec omendación 
de adjudicación y/o declaratoria de desierta por parte del 
comité evaluador del proceso.  10 de agosto de 2023  
Adjudicación o declaración de desierta.  11 de agosto de 2023  
Elaboración y suscripción contrato  A más tardar dentro de los 2 
días háb iles siguientes a la 
fecha de expedición del 
documento  
Registro presupuestal del contrato  A más tardar dentro de los 2 
días hábiles siguientes a la 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
fecha de expedición del 
documento  
Entrega de las garantías de ejecución del contrato  A más tardar dentro d e los 2 
días hábiles siguientes a la 
fecha de expedición del 
documento  
Aprobación de las garantías de ejecución del contrato.  A más tardar dentro de los 2 
días hábiles siguientes a la 
fecha de expedición del 
documento  
 
 
Para efectos del presente proceso,  los días y las horas establecidas en el cronograma son hábiles y 
tienen carácter perentorio y preclusivo, por lo que las actuaciones de las personas interesadas en 
participar y/o de los oferentes para cada una de las actividades informadas, deberán ceñirs e a estos 
términos estrictamente, incluyendo el plazo del horario fijado, cuando así lo determine la entidad  
 
1.15 ADENDAS  
 
LA ENTIDAD si lo estima conveniente podrá modificar el Pliego de Condiciones definitivo. Toda 
modificación deberá emitirse por escrito, e n documento separado, mediante adenda numerada en forma 
consecutiva, las cuales se entienden incorporadas al pliego de condiciones  y serán publicadas en la 
plataforma del SECOP II dentro del proceso indicado.  
 
Límite para la expedición de Adendas: Se deter mina que la modificación del pliego de condiciones se 
realizará a través de adendas de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 
de 2015.  
 
El ICA podrá expedir adendas para modificar el cronograma una vez ven cido el término pa ra la 
presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del contrato.  
 
El plazo máximo dentro del cual podrán publicarse adendas, será el establecido en el cronograma de 
actividades del proceso de selección, advirtiéndose que las mismas solo se podrán  publicar a  más tardar 
el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación, 
entre las 7:00 a. m. y las 7:00 p. m. , por la plataforma del SECOP II.  
 
Todas las adendas al Pliego de Condiciones, deberá n ser tenidas en cuenta para la es tructuración de 
las propuestas.  
 
 
CAPÍTULO II  
INSTRUCCIONES GENERALES Y FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA  
 
2.1 ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y AL SOPORTE QUE PERMITE LA 
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESG OS PREVISIBLES.  
 
Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a los aspectos jurídicos, financieros, de experiencia, 
técnicos y económicos, así como a los riesgos estimados, tipificados y asignados que puedan afectar el 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
equilibrio económico del contrato,  a través  de la plataforma del SECOPII  al proceso que refiere el 
presente pliego de condiciones; para el efecto y en caso de presentar inconvenientes en la plataforma 
deberá comunicarse a la mesa de ayuda de Colombia Compra Eficiente y seguir el protocolo de 
indisponibilidad en caso de requerirse, solo de esta forma el ICA recibirá por escrito las solicitudes de 
aclaración  al correo electrónico contractual@ica.gov.co  , previa verificación del cumplimiento del 
protocolo de indisponibilidad por parte del interesado en participar.  
 
Las solicitudes de aclaraciones al contenido del pliego que se reciban con posterioridad al plazo 
señalado, se atenderán como derechos de petición, de acuerdo con los términos señalados p ara tal 
efecto en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.  
 
El ICA responderá por escrito las observaciones formuladas, a través  de la plataforma del SECOP  II al 
proceso que refiere el presente pliego de condiciones.  
 
La información sobre preguntas, aclaraciones y adendas, debe ser tenida en cuenta en las ofertas y hará 
parte integrante de los documentos del presente proceso de selección.  
   
2.2 CONVOCATORIA DEL PROCESO DE SELECCIÓN LIMITADA A MIPYMES:  
 
Para limitación a Mipymes (micro, pequeñas y medianas empresas.)  
 
De conformidad con lo preceptuado por el numeral 1º del artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto Único 
Reglamentario (DUR) 1082 de 2015, modificado por el artículo 5 del decreto 1860 del 24 de diciembre 
del 2021, p or ser el presente proceso de contratación inferior a ciento veinticinco mil dólares de los 
Estados Unidos de América (USD125 000,00), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto 
determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la presente  convocatoria permite que la 
participación sea limitada a Mipymes nacionales. No obstante, si no se cumplen los presupuestos 
establecidos en la normatividad citada, esto es, que no se presenten dos (2) solicitudes de Mipymes con 
un mínimo de un (1) año de existencia, y cuyo objeto social esté relacionado con el del proceso de 
selección hasta el día hábil anterior a la apertura del proceso, el mismo tendrá una participación abierta.  
 
Para tal efecto, las Mipyme deben allegar la solicitud de limitación, de fo rma escrita, a través de los 
medios señalados en el numeral 2.1 del presente documento, atendiendo los siguientes requisitos:  
 
 Certificación que acredite la condición de Mipyme, expedida por el Representante Legal y el 
revisor fiscal (si está obligado a te nerlo) o el contador, en la que se señale tal condición y su 
tamaño empresarial (micro, pequeña o mediana empresa), establecido de conformidad con la 
ley. 
 
 Certificado expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para acreditar la 
antig üedad de la Mipyme, en la que conste que la misma lleva mínimo un (1) año de existencia, 
hasta la fecha de publicación de la convocatoria.  
 
INFORMACIÓN PARA LIMITACIÓN A MIPYMES: Conforme a lo determinado en el Artículo 
2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2 015 mo dificado por el artículo 5 del Decreto 1860 de 2021, la 
presente convocatoria no es susceptible de limitación a MiPymes.  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
El Proceso de selección es inferior 
a ciento veinticinco mil dólares de 
los Estados Unidos de América 
(US$125.000)   
SI x  
NO  
      
 
  
 
Nota:  Cuando la solicitud se presente por consorcios o uniones temporales integrados únicamente por 
Mipymes o promesas de sociedad futura suscritas por Mipymes, la Solicitud de limitación presentada, 
se contará como una sola independientemente del número de Mipymes que los integren. En todo caso, 
cada uno de los integrantes deberán cumplir con los requisitos señalados en el presente acápite  
 
 
2.3 FORMALIDADES DE LA DOCUMENTACIÓN CONTENIDA EN LA PROPUESTA  
 
Idioma  
 
La totalidad de la información y dat os que se adjunten con la oferta deberán estar en idioma 
CASTELLANO. En los casos en que deba aportarse información que se encuentre en un idioma 
diferente, deberá presentar su correspondiente traducción oficial al castellano, en los términos del 
artículo 251 del Código General del Proceso ley 1564 de 2012.  
 
En los documentos de la oferta no deben figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar 
sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada 
y validada por el oferente en la misma propuesta antes del cierre de la selección.  
 
Documentos nacionales  
 
Los documentos que hayan sido expedidos por particulares o entidades públicas no requerirán de 
autenticación de conformidad con lo establecido en el ar tículo 24 de la ley 962 de 2005, modificado por 
el art. 36, Decreto Nacional 019 de 2012  por lo tanto, se presumen auténticos con la sola firma del 
suscriptor. Lo ant erior salvo que normas especiales prevean la necesidad de algún procedimiento 
específico para determinado documento.  
 
Documentos expedidos en el extranjero  
 
Los proponentes en todo caso deberán cumplir todos y cada uno de los requisitos legales relacionado s 
con la legalización, consularización o apostille; con el fin de que los documentos otorgados en el 
extranjero gocen de validez y oponibilidad en Colombia y, por tanto, que puedan obrar como pruebas 
dentro del proceso de selección en los términos del artí culo 480 del Código de Comercio.  
 
Teniendo en cuenta lo anterior, los mencionados documentos deberán contar con los anteriores 
procedimientos, así:  
 
1. Consularización:  De conformidad con lo previsto por el Artículo 480 del Código de Comercio, “los 
docume ntos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el 
respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de 
éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo e stablecido en convenios internacionales sobre el 
régimen de los poderes”. Tratándose de sociedades, expresa además el citado Artículo que “al autenticar 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
los documentos a que se refiere este Artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerc e 
su objeto conforme a las leyes del respectivo país”.  
 
Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el 
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (para la correspondiente legalización de la firma del  
cónsul y demás trámites pertinentes  
 
2. Apostilla:  Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, en atención 
a los dispuesto por la Ley 455 del 4 de agosto de 1998, no se requiere de la autenticación consular ni 
de la poste rior legalización por parte del Ministerio de Relaciones, siempre que provenga de uno de los 
países signatarios de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961 sobre la abolición del requisito 
de legalización de los documentos públicos extranjeros.  
 
Por lo tanto, en este caso solo será exigible la apostilla, trámite que consiste en el certificado mediante 
el cual se avala la autenticidad de la firma y el título con el que ha actuado la persona firmante del 
documento y que se surte ante la autoridad com petente en el país de origen. Si el apostille está dado en 
idioma distinto al español, deberá presentarse acompañado de una traducción oficial a dicho idioma y la 
firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.  
 
Se excluyen del conve nio en mención, los documentos expedidos por agentes diplomáticos o 
consulares, los documentos administrativos que se ocupen directamente de operaciones comerciales o 
aduaneras. Estos documentos públicos se siguen rigiendo según lo estipulado en los artícu los 251 del 
Código General del Proceso, 480 del código del comercio, y la Resolución 3269 de 2016, es decir 
CERTIFICACIÓN CONSULAR Y LEGALIZACIÓN por parte del Ministerio de relaciones Exteriores, Área 
de Gestión de Legalizaciones.  
 
Los documentos expedid os por Estados que no forman parte de la Convención seguirán requiriendo de 
la autenticación consular y de la posterior legalización ante la cancillería colombiana.  
 
Los formatos que debe anexarse a los pliegos no deberán contar con los procedimientos ant es descritos.  
 
2.4 PRORROGA DEL CIERRE DEL PROCESO  
 
Se entiende que el plazo de la selección abreviada es el término que debe transcurrir entre la fecha a 
partir de la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, el cual puede prorrogarse antes del 
venc imiento cuando así lo estime conveniente el Instituto, el cual podrá ser prorrogado en los siguientes 
casos:  
 
a)  Cuando el Instituto lo estime necesario o conveniente.  
b) Cuando lo soliciten las personas interesadas en participar en el proceso, siempre que el Instituto 
estime necesario acceder a la petición.  
 
2.5 APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN  
 
La fecha de apertura del proceso de selección será la establecida en el numeral 1.1 4 del cronograma de 
actividades contenido en el presente pliego de condiciones.  
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
2.6 MANI FESTACIÓN DE INTERÉS – INSCRIPCIÓN DE LOS PARTICIPANTES  
 
En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 2.2.1.2.1.2.19 del Decreto 1082 de 2015, y 
con el fin de conformar la lista de posibles oferentes, los interesados en participar en este p roceso de 
contratación y dentro del término establecido en el cronograma de actividades deberán manifestar el 
interés en participar, por medio de la plataforma del SECOP II en el proceso indicado en el presente 
pliego de condiciones. Para el efecto y en ca so de presentar inconvenientes en la plataforma deberá 
comunicarse a la mesa de ayuda de Colombia Compra Eficiente y seguir el protocolo de indisponibilidad 
en caso de requerirse, solo de esta forma el ICA recibirá por escrito la manifestación de interés a l correo 
electrónico contractual@ica.gov.co  , previa verificación del cumplimiento del protocolo de 
indisponibilidad por parte del interesado en participar.  
 
En el evento que el número de oferentes que haya man ifestado su interés de participar sea superior de 
diez (10), el día establecido en el cronograma de actividades el ICA, podrá  celebrar audiencia en la cual 
se realizará el sorteo para escoger los diez (10) oferentes que podrán presentar propuesta en el pro ceso 
de selección, no obstante, cuando la entidad lo considere pertinente, podrá prescindir de la realización 
de dicho sorteo - 
 
Cuando se trate de Consorcios o Uniones temporales deberá indicarse los nombres de los integrantes 
(persona natural y/o jurídica ). Las personas naturales y/o jurídicas que se presenten como tal, no podrán 
formar parte de un Consorcio o Unión Temporal que manifieste intención de participar en el presente 
proceso.   
 
La manifestación de interés para participar por las personas natural es y jurídicas, en forma individual o 
conformadas en consorcios y uniones temporales, es requisito habilitante para la presentación de la 
respectiva oferta; pero solamente tendrá lugar una vez la entidad haya realizado la apertura formal del 
proceso , media nte acto administrativo (Resolución) y la publicación del pliego de condiciones definitivo 
en la Página Web del SECOP II.  
 
Nota 1:  El sorteo se llevará a cabo por la aplicación “Microsof teams”. Con el fin de garantizar 
participación y transparencia, previ o a la realización del sorteo, los interesados que manifestaron interés, 
recibirán un mensaje con la información (fecha y hora del sorteo programado y un link “Unirse a Teams”) 
al  correo electrónico relacionado en la información de “proveedor” para que pu edan ingresar.  
 
Una vez se verifique las personas participantes se procederá a realizar el sorteo de la siguiente forma:  
 
 El SECOP II  en cada proceso  lleva el record de las consultas y manifestaciones de interes, por 
lo cual permite exportar la lista en  formato excel  
 
 
 Una vez sea exportada la lista en el formato Excel, se realizará el filtro de  de los interesados 
que “SI” manifestaron interés.  

  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
 
 
 Previo ingreso a la página  https://www.sortea2.com/  la lista de quienes “Si” manifestaron interés 
será incluida en el espacio “lista de participantes”  
 Previa verificación de que la lista este completa, se procederá a ingresar el número diez “10” en 
el esp acio “Nº de premios”.  
 Posterior a esto se dará “click” al botón “Sortear” e inmediatamente la página arrojará los puestos 
(del 1 al 10) con los nombres de quienes han ganado el sorteo, lista que el sistema arroja 
(“Guardar imagen del resultado del sorteo”)  y será publicada en la plataforma del SECOPII en el 
presente proceso de contratación.  
 
 
 
 
Nota 2: Si dentro del plazo señalado en el numeral 1.14 del cronograma de actividades, para manifestar 
interés, no se presenta ningún posible oferente, se procederá a la declaratoria de desierta del proceso.  
 
2.7 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS  Y CIERRE DEL PRESEN TE PROCESO DE 
SELECCIÓN .  
 

  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
La presentación de los documentos que conforman la propuesta deberán ser cargados en la plataforma 
del SECOPII, previa identificación del número del presente proceso de selección, de acuerdo a lo exigido  
en el presente pliego de condiciones en la fecha y hora indicada en el cronograma de actividades  
 
Para el efecto y en caso de presentar inconvenientes en la plataforma deberá comunicarse a la mesa 
de ayuda de Colombia Compra Eficiente y seguir el protocolo de indisponibilidad en caso de requerirse, 
solo de esta forma el ICA recibirá por escrito la manifestación de interés al correo electrónico 
contractual@ica.gov.co  , previa verificación del cumplimiento del protocolo de indisponibilid ad por parte 
del interesado en participar.  
 
En el caso de que las propuestas que contengan información confidencial o reservada, a la que deba 
darse este tratamiento de acuerdo a la ley colombiana o a la del país de origen, se  deberá informar a la 
Entidad,  mediante la opción que habilita la plataforma del SECOP II para ello,  cuáles de los documentos 
de la oferta gozan de reserva , acompañándolo con los soportes respectivos, expresando las normas que 
sirven de fundamento o en su defecto dando aplicación a lo dispuesto por el artículo 188 del Código de 
Procedimiento Civil. En caso contrario, con la presentación de la oferta se entiende y se acepta por parte 
del oferente, que la Entidad no asume ninguna responsabilidad por entregar copias de los documentos 
de la  oferta sobre los cuales no se acredite dicha reserva legal, a quien demuestre interés legítimo y en 
todo caso la entidad, se reserva el derecho a revelar dicha información a sus funcionarios y asesores 
externos, con el fin de evaluar la propuesta.  
 
Transc urrido el termino para la presentación de las propuestas en la plataforma del SECOPII se realizará  
el cierre del proceso del cual quedará  registrada  de acuerdo a la fecha y hora establecidos en el 
cronograma.   
 
Las propuestas  presentadas en hora posterior a la indicada no serán  evaluadas y dará lugar al rechazo 
de la misma.  
 
2.8 PROPUESTA ECONÓMICA.  
 
Los precios presentados deben incluir todos los costos directos e indirectos en que pueda incurrir el 
proponente que salga favorecido con el contrato, para cumpli r a cabalidad con el objeto del mismo, 
incluyendo tanto los gastos de administración, nacionalización, impuestos, tasas y contribuciones 
legalmente establecidas a cargo del Contratista, así como los costos de producción, embalaje, fletes, 
transporte, bodeg aje, imprevistos, utilidades del contratista y demás costos hasta el momento de su 
entrega.  
 
En caso de estar el bien o servicio exento o excluido del Impuesto del valor agregado – IVA deberá 
manifestarse por parte del oferente.  
 
La propuesta económica se  debe diligenciar de acuerdo con lo relacionado en el Anexo  respectivo , con 
las especificaciones técnicas descritas en e l proyecto de pliego de condiciones.  
 
El contenido  económico no podrá sobrepasar el valor total del presupuesto oficial estimado para el  
proceso de contratación.  
 
El valor de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos; no se aceptarán precios en otras 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
monedas, salvo cuando se autorice expresamente lo contrario.  
 
Las sumas cotizadas por el PROPONENTE, se entenderán que contemplan  la totalidad de los costos 
en que incurrirá el CONTRATISTA para la ejecución y cumplimiento del contrato, razón por la cual LA 
ENTIDAD no reconocerá costo adicional alguno por este concepto.  
 
Si el PROPONENTE decide ofrecer descuentos, éstos deberán inclu irse en los precios unitarios.  Por 
tanto, dichos descuentos se mantendrán sobre las cantidades adicionales que se llegaren a requerir 
durante la ejecución del contrato.  
 
Los valores unitarios deben presentarse en números enteros sin la existencia de deci males.  
 
Para efectos de la revisión y corrección aritmética, se revisarán las operaciones elaboradas por el 
PROPONENTE en el Anexo correspondiente con el fin de establecer si encuentra la oferta dentro del 
presupuesto oficial asignado para el proceso.  
 
Los errores aritméticos serán corregidos por LA ENTIDAD en el Anexo correspondiente  con base en los 
precios unitarios presentados por el PROPONENTE, de modo tal que se pueda precisar el valor total de 
la propuesta por ítem.  
 
Si existiese discrepancia entre el  valor unitario y el valor total, prevalecerá el valor unitario y el valor total 
será el que resulte de multiplicar el valor unitario por las cantidades correspondientes.  
 
En caso de omitirse el valor unitario en la oferta y señalarse el valor total por ít em, el valor unitario se 
determinará dividiendo el valor total por ítem sobre la cantidad por ítem estipulada en el pliego.  
 
El valor corregido de la oferta será el utilizado para la comparación con las otras ofertas, y será el que 
se tendrá en cuenta para  la evaluación y posterior adjudicación del contrato.  
 
Será responsabilidad exclusiva del oferente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor 
unitario, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omision es. 
 
NOTAS PARA TENER EN CUENTA EN LA PROPUESTA ECONÓMICA:  
   
NOTA 1:  La Oferta económica no debe superar el valor unitario de referencia incluido IVA, ni el 
porcentaje de intermediación de referencia, so pena de causal de rechazo de la oferta.  
NOTA 2: Los ítems que están cotizados por rangos se deben cotizar por valor unitario dependiendo del 
número de elementos a alquilar. En este sentido, a mayor número de elementos, el valor unitario debe 
ser menor.  
NOTA 3:  La oferta debe ser presentada conforme se est ructure en la plataforma SECOP II 
www.colombiacompra.gov.co    
NOTA 4:  NO se aceptan ofertas parciales, la adjudicación será TOTAL.  
NOTA 5 : REAJUSTE DE PRECIOS:  El ICA no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante 
la vigencia del contrato, por  lo tanto, el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de 
ejecución del mismo. Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y por 
ningún motivo se considera costos adicionales.  
NOTA 6 : Si de acuerdo con la  información obtenida por la entidad en su deber de análisis, el valor de la 
oferta económica resulta artificialmente baja, se requerirá al oferente para que explique las razones que 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
sustenten el valor por el ofertado y en general se dará aplicación al art ículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 
de 2015 . 
 
2.9 OFERTA COMPLETA E INCONDICIONAL  
 
La oferta debe presentarse completa para este proceso de selección abreviada. Se considerará que la 
oferta está completa cuando:  
 
 Suministra toda la información requerida puntu able y que cumpla con todos los parámetros 
señalados en el Pliego de condiciones para efectos de la comparación objetiva.  
 Se ajuste a las especificaciones técnicas.  
 
NOTA: Los ofrecimientos indeterminados, ambiguos, inconsistentes, imprecisos o sin parámet ros 
exactos para su comparación en igualdad de condiciones con las demás propuestas, no serán 
considerados . 
 
 
2.10 PROPUESTA PARCIAL.  
 
Considerando el objeto contractual  y por la necesidad del servicio, el ICA debe contratar la totalidad del 
objeto de este proc eso de contratación, razón por la cual, NO se aceptan propuestas parciales, de suerte 
que, si un proponente presenta una propuesta parcial, ésta será rechazada porque no logra satisfacer 
las necesidades mínimas de la Entidad.  
 
2.11 UNA PROPUESTA POR PROPONENTE.   
 
Será causal de rechazo la presentación de varias ofertas, por el proponente, por sí o por interpuesta 
persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente.  
 
2.12 PROPUESTAS ALTERNATIVAS.  
 
El ICA NO aceptará propuestas alternativas. En caso que se present en serán rechazadas.  
 
2.13 COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA.  
 
Cada proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la 
preparación y presentación de su propuesta, por lo cual la Entidad Contratante, no se rá responsable en 
ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección.  
 
Es responsabilidad exclusiva del proponente establecer, calcular y asumir los impuestos, tasas y 
contribuciones, así como los demás gastos impositivo s y aduaneros a que haya lugar, y de cualquier 
otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos prevista en el 
presente pliego de condiciones.  
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
2.14 PERÍODO DE VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LA S 
PROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS 
DURANTE ESTE PERÍODO.  
 
El Instituto verificará y evaluará las ofertas presentadas por los proponentes dentro del plazo señalado 
en el cronograma de actividades, término dentro del cual el Comité Evaluador a través del Grupo de 
Procesos de Selección Contractual , en los casos que considere necesario y de acuerdo con las reglas 
de participación del Pliego de Condiciones, solicitará a través  de la plataforma del SECOP  II al proceso 
que refiere el presente pliego de condiciones  las aclaraciones correspondientes, las cuales deben ser 
respondidas dentro del término establecido por el IC A por el mismo medio . Para el efecto y en caso de 
presentar inconvenientes en la plataforma deberá comunicarse a l a mesa de ayuda de Colombia Compra 
Eficiente y seguir el protocolo de indisponibilidad en caso de requerirse, solo de esta forma el ICA recibirá 
por escrito la manifestación de interés al correo electrónico contractual@ica.gov.co  , previa verificación 
del cumplimiento del protocolo de indisponibilidad por parte del interesado en participar.  
 
EL ICA se reserva el derecho a establecer la veracidad de la información suministrada por los 
proponentes en los documento s solicitados en el presente proceso de selección, como la que aporte el 
oferente, cuando se efectue   alguna aclaración, para lo cual con la presentación de la propuesta se 
entiende otorgada la autorización para hacerlo.  
 
2.15 PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE VERI FICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS 
PROPUESTAS Y FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES.  
 
Para dar cumplimiento a lo consagrado en el numeral 4, del artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 
2015, el informe de evaluación de las propuestas será publicado  por la plataform a del SECOP  II al 
proceso que refiere el presente pliego de condiciones , conforme a las fechas establecidas en el 
cronograma para que se realicen l las observaciones correspondientes. Para el efecto y en caso de 
presentar inconvenientes en la plataforma deb erá comunicarse a la mesa de ayuda de Colombia Compra 
Eficiente y seguir el protocolo de indisponibilidad en caso de requerirse, solo de esta forma el ICA recibirá 
por escrito la manifestación de interés al correo electrónico contractual@ica.gov.co  , previa verificación 
del cumplimiento del protocolo de indisponibilidad por parte del interesado en participar.  En ejercicio de 
esta facultad, los proponentes NO PODRÁN COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR O MEJO RAR 
SUS OFRECIMIENTOS .  
 
2.16 PLAZO CONCEDIDO A LOS NO HABILITADOS PARA QUE SUBSANEN LA AUSENCIA DE 
REQUISITOS O FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES . 
 
Los proponentes que según los informes de verificación y evaluación no resultaren habilitados, cuentan 
hasta ante s de la adjudicación, para que subsanen  la ausencia de requisitos o falta de documentos 
habilitantes.  Lo anterior, se ajusta a lo establecido en el artículo 25 de la ley 80 de 1993 y lo estipulado 
en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.  
 
El oferente no p odrá subsanar aquellos requisitos que en virtud de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 5 
de la ley 1150 de 2007 no pueden subsanarse.  
 
En el caso de que la entidad estatal requiera la subsanacion de las ofertas  y el oferente no lo hiciera, 
deberá justifica r de manera integra l la razón por la cual no lo hiceron, lo anterior en concordancia con la 
directiva presidencial 08 de 2022.  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
2.17 CAUSALES DE RECHAZO  
 
Las ofertas serán rechazadas en los siguientes casos:  
 
a. Cuando no se manifieste el interés en participar e n el proceso de selección, dentro del término 
señalado en el cronograma de plazo y actividades establecido en el proceso de selección, con 
fundamento en el numeral 1 artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015 , por ser la 
manifestación de interés en p articipar requisito habilitante para la presentación de la respectiva 
oferta.  
 
b. Si la OFERTA NO fue presentada en la fecha y hora indicada en el cronograma de la presente 
modalidad de selección.  
  
c. Cuando la fecha de constitución del Consorcio o Unión Tempor al sea posterior al cierre del plazo 
estipulado  para presentar propuestas.  
  
d. Cuando la OFERTA contravenga disposiciones legales o reglamentarias de conformidad con la 
naturaleza propia del bien o servicio a contratar, que aun cuando las mismas no se encuen tren 
contempladas en el pliego de condiciones, se les debe dar plena observancia.  
  
e. Si con la OFERTA NO se presenta o no se suscribe la Carta de Presentación por el PROPONENTE 
persona natural o por el Representante Legal de la persona jurídica, Consorcio o Unión Temporal 
PROPONENTE o por el apoderado constituido para el efecto.  
  
f. Si el proponente no se encuentra inscrito en el Registro Único de Proponentes antes de la fecha de 
presentación de la propuesta o la inscripción no se encuentra en firme y vigente  previo a la fecha 
que se tiene para la adjudicación. Salvo lo dispuesto para las personas extranjeras sin sucursal en 
Colombia, que no se encuentran obligados a inscribirse en el RUP, cuando haya lugar a ello.  
  
g. Si la información objeto de verificación po r parte de la entidad contenida en el Registro Único de 
Proponentes, no se encuentra en firme y vigente, previo a la fecha que se tiene para la adjudicación, 
cuando haya lugar a ello.  
 
h. Si el proponente modificó o actualizó la información contenida en su Re gistro Único de Proponentes, 
frente a aspectos requeridos por la entidad en el presente pliego de condiciones, y dicha información 
no se encuentra en firme previo a la fecha que se tiene para la adjudicación. Cuando haya lugar a 
ello. 
  
i. Cuando el proponent e no cumpla con la capacidad residual de contratación, de la forma  exigida en 
este pliego de condiciones. (Esta causal de rechazo sólo aplica cuando el proceso de selección sea 
para contratos de obra, de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo 1 del numer al 6.3 del Artículo 
6 de la ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 
1082 de 2015).  
  
j. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos 
tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al Instituto.  
  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
k. Cuando existan varias propuestas presentadas por la misma persona, natural o jurídica, 
individualmente o formando parte de un consorcio o unión temporal.  
  
l. Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la compa ración objetiva de las 
propuestas.  
  
m. Si la propuesta no cumple con todas las exigencias establecidas en el pliego de condiciones.  
 
n. Si la propuesta se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.  
  
o. Si la propuesta económica sobre pasa el valor del presupuesto establecido o no es incluido a la 
presentación  de la propuesta.  
 
p. Cuando el valor de la propuesta resulte artificialmente bajo, luego de analizadas las explicaciones 
del proponente por el área respectiva y/o el Comité Evaluador , en aplicación al artículo 2.2.1.1.2.2.4 
del Decreto 1082 de 2015.  
   
q. Cuando el proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que participe, es decir, 
cuando se trate de propuestas que correspondan a personas jurídicas que tengan socio s comunes, 
excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas, lo cual se acreditará mediante la 
certificación del Revisor Fiscal de la respectiva persona jurídica.  
  
r. Cuando el Representante Legal o los Representantes Legales de una persona jurídica o stenten 
igual condición en otra u otras empresas diferentes, que también estén participando en la presente 
invitación, o participe como persona natural.  
  
s. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia 
interna , proyectos de conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados 
oficialmente a los proponentes.  
 
t. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la aplicación de los 
principios fijados por la ENTIDAD para el pr ocedimiento de selección.  
 
u. Cuando el PROPONENTE o alguno de los integrantes de la unión temporal o consorcio registren 
antecedentes como responsables fiscales, disciplinarios o penales, que impliquen inhabilidad para 
contratar con el Estado o en general o cuando estén incursos en alguna de las prohibiciones, 
inhabilidades e incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8° de la Ley 80 de 
1993, la Ley 1150 de 2007, la ley 1474 de 2011 y demás disposiciones constitucionales y legales 
vigen tes. 
 
v. Cuando de acuerdo con el dictamen del Revisor Fiscal el participante o alguno de sus miembros se 
encuentre en causal de disolución  
 
w. Cuando el contador y/o revisor fiscal haya(n) sido sancionado(s) por la Junta Central de Contadores 
en el periodo en e l que prepararon y/o auditaron los estados financieros presentados dentro de la 
oferta.  
 
x. Cuando la oferta sea presentada de forma parcial.  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
y. Cuando no sean subsanados los documentos habilitantes o habiéndose  requerido por el ICA no 
sean aportados durante y hasta la finalización del término del traslado del informe de evaluación. 
Artículo 5 Ley 1882 de 2018.  
 
z. Cuando las personas naturales,  jurídicas, integrantes de Consorcio o Uniones temporales, que 
participen en el presente proceso de selección,  hayan suscr ito contratos con el ICA en vigencias 
anteriores, estén ejecutados, hayan superado  el término de liquidación de cuatro meses 
(correspondientes a la liquidación bilateral) y/o  se encuentren en curso de declaratoria de 
incumplimiento, a la fecha de cierre (a pertura de ofertas).  
 
aa. En los demás casos que así lo contemple la Constitución, la ley o este pliego de condiciones.  
 
NOTA:  EL ICA no adjudicará al proponente que no acredite el pago de los aportes de sus empleados a 
los sistemas de salud, riesgos profesio nales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, conforme a lo establecido 
en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.  
 
2.18 CRITERIOS DE DESEMPATE  
 
En caso de empate e n el puntaje total de dos o más ofertas evaluadas, se aplicarán los siguientes 
criterios de desempate, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.1.2.2.9. del Decreto 1082 
de 2015, artículo 35 Ley 2069 de 2020 o la norma que lo modifique, complem ente o derogue:  
 
1. Se escogerá la propuesta que haya obtenido la mayor calificación en la evaluación técnica de 
persistir el empate se escogerá  el segundo de mayor puntaje y así sucesivamente hasta agotar la 
totalidad de los factores de escogencia y califica ción establecidos en los pliegos de condiciones.  
 
2. Si persiste el empate, la entidad estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y 
excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por 
Acuerdos Comer ciales:  
 
 Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.  
 Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o 
de la persona jurídica en la cual part icipe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente 
plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o 
personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.  
 Preferir la propuesta p resentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la 
ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la 
que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un proponente p lural, el integrante 
del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de 
discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos 
el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, u nión temporal o promesa de sociedad futura y 
aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.  
 Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de 
personas mayores que  no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y 
que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley.  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la 
ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, 
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas.  
 Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona 
jurídica en la  cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido 
por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o 
participen mayoritariamente.  
 Preferir la oferta presentada por un propone nte plural siempre que: (a) esté conformado por al 
menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, 
o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, que tenga una 
participación de  por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre 
cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica 
aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditad a en la oferta; y (c) ni la 
madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona 
jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas 
de los miembros del proponente plu ral.  
 Preferir la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas o asociaciones mutuales; o un 
proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales.  
 Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y /o pequeñas empresas, 
cooperativas o asociaciones mutuales.  
 Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable con 
corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del tota l de 
pagos realizados a MIPYMES, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría 
del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural 
siempre que: (a) esté conformado por al menos una MIPYME, c ooperativa o asociación mutual que 
tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa 
o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en 
la oferta; y (c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o 
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente 
plural.  
 Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Co lectivo 
o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.  
 Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto 
previamente en los Documentos del Proceso.  
 Si con la aplicación de los criterios de desempate, los proponentes continúan empatados, se 
seleccionará la mejor oferta mediante sorteo en la siguiente página: https://www.sortea2.com/ , cuyo 
resultado es aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate, sin lugar a 
reclamación alguna.  
 
Certificación de MIPYMES . El representante legal de micro, pequeñas y medianas empresas deberá 
aportar con su propuesta certificación suscrita por revisor fiscal o contador público en la que acredite, 
que su empresa cumple con la co ndición de ser Mipyme con los requisitos establecidos en el Artículo 2 
de la Ley 905 del 2 de agosto de 2004, relacionado si se trata de una micro, pequeña o mediana 
empresa, la planta de personal con que cuenta la empresa y los activos totales de la misma  expresados 
en SMMLV. Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros 
deben presentar de manera independiente la anterior certificación .  
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
Certificación de personal en condición de discapacidad . Se deberá presentar la  certificación expedida 
por el Ministerio del Trabajo o la entidad competente para ello, que acredite que el proponente y/o sus 
miembros tienen por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina en condiciones de discapacidad a 
la que se refiere la Ley 361  de 1997.  
 
En el caso de aquellas empresas que en sus nóminas por lo menos un 10% de sus empleados se 
encuentren en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997, deberán acreditar 
con la oferta el certificado expedido por la Oficina del  Trabajo de la respectiva zona y las constancias 
firmadas por el representante legal y/o por el revisor fiscal, con el fin de acreditar que el personal  en 
condición de discapacidad ha sido contratada por lo menos con un año de anterioridad a la apertura d el 
presente proceso de contratación y que se mantendrá hasta por un lapso igual al plazo de ejecución de 
la presente contratación.  
 
Cooperativas  y asociaciones mutuales . en el caso de las cooperativas y asociaciones mutuales que 
cumplan con los criterios de clasificación empresarial, definidos por el Decreto 957 de 2019, priorizando 
aquellas que sean micro, pequeñas o medianas.  
 
Capital Humano . Para los criterios enunciados que involucren la vinculación de capital humano, el 
oferente deberá acreditar una a ntigüedad igual o mayor a un año. Para los casos de constitución inferior 
a un año se tendrá en cuenta a aquellos trabajadores que hayan estado vinculados desde el momento 
de constitución de la misma.  
 
Nota 1: El ICA se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes; si se 
advierten discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por la entidad, la propuesta 
será objeto de rechazo, sin perjuicio de las demás actuaciones que se promuevan; adicionalmente, el 
ICA, podrá solicitar aclaraciones sobre los datos contenidos en las certificaciones.  
 
Nota 2: La omisión de la información requerida en este numeral no será subsanable por ser criterio 
desempate, en todo caso, la no presentación de la información requerida n o restringe la participación 
del proponente, ni es causal de rechazo de la oferta.  
 
2.19. ADJUDICACIÓN   
 
El plazo para la adjudicación o declaración de desierto del presente proceso será en el término previsto 
en el cronograma de actividades del presente p liego de condiciones, plazo que podrá extenderse por el 
tiempo que estime necesario la entidad.  
 
La adjudicación del contrato que resulte de la presente selección abreviada se hará en forma total, 
teniendo en cuenta la propuesta más favorable para la entid ad, entendiendo por tal, aquellas evaluadas 
frente a los factores de escogencia y sus ponderaciones y a su cotejo con otras propuestas recibidas 
que ofrezcan las mejores condiciones para el ICA.  
 
De conformidad con las normas de contratación administrativa  no procederá la declaratoria de desierta 
del proceso de selección, cuando sólo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada 
como favorable para la Entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva.  
 
La resolución de a djudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario. Este acto 
administrativo no tiene recursos por la vía gubernativa. No obstante,  lo anterior, si dentro del plazo 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo,  sobreviene una inhabilidad o 
incompatibilidad, se encuentra en mora en pago de multa alguna con el Ministerio de Protección Social 
o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual la 
Entidad podrá aplic ar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.  
 
 
 
2.20 . ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE CALIFICADO EN SEGUNDO LUGAR  
 
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los términos anteriormente señalados o no efectúa 
todos los trámites necesarios para cumplir los requisitos legales para iniciar su ejecución  dentro del plazo 
señalado, el ICA podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, mediante 
resolución motivada, dentro de los quince (15) días há biles siguientes a la expiración de cada uno de 
estos,  siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para el Instituto Colombiano 
Agropecuario "ICA.  
 
En todo caso  se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta y quedará  a favor del ICA,  en calidad 
de sanción, el valor total de la misma, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al 
reconocimiento de daños y perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía constituida.  
 
2.21 DECLARATORIA  DE DESIERTA DE LA SELECCIÓN A BREVIADA  
 
Dentro del mismo término de adjudicación, el ICA, por motivos o causas que impidan la escogencia 
objetiva del contratista, podrá declarar desierto el proceso mediante acto administrativo motivado, de 
acuerdo con lo dispuesto en la ley 80 de 1993 y las demás normas que la modifiquen o adicionen, cuando 
se presenten alguna de las siguientes causales:  
 
a. Cuando no se reciba manifestación de interés para participar en el proceso de selección. (Aplica 
para procesos de selección abreviada de menor cuantía ) 
b. Cuando no se presente ninguna propuesta dentro del término señalado en el pliego.  
c. Cuando ninguna de las propuestas cumpla con las condiciones de orden jurídico, financiero o 
técnico, de acuerdo con los criterios señalados en el pliego de condiciones  
d. Cuan do se presenten causas que impidan la escogencia objetiva de los proponentes.  
e. Cuando el Ordenador del Gasto, no acoja la recomendación del comité evaluador y opte por la 
declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión;  
f. Cuando se presenten los demás casos contemplados en la ley  
 
En cualquiera de los eventos anteriores, la decisión se notificará de la forma establecida en el respectivo 
acto administrativo de declaratoria de desierta y/o artículo 67 de la Ley 1437 de 2011 , para lo cual se 
podrá realizar la notificación personal, estrado y electrónica, para ésta última los manifestantes  y 
proponentes podrán notificarse por ese medio siempre y cuando así lo acepten en su propuesta.  
 
El proceso de selección abierto con limita ción en su convocatoria que sea declarado desierto, no podrá 
ser iniciado nuevamente con la restricción de participación a la que se refieren los artículos 2.2.1.2.1.2.2 
y 2.2.1.2.4.2.3 del decreto 1082 de 2015.  
 
2.22 SANEAMIENTO DEL PROCEDIMIENTO   
  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
Conf orme a lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con lo dispuesto en el 
numeral 11, artículo 3; artículo 34 y en el artículo 41 de la Ley 1437 de 2011 – Código de Procedimiento 
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo -, cuando las necesidades del servicio lo exijan o las 
reglas de la buena administración lo aconsejen y con el objeto de que el procedimiento logre su finalidad 
y se procur e la efectividad del mismo, la E ntidad, mediante acto motivado podrá sanear los vicios que 
presente el procedimiento en cualquier momento y hasta antes de la adjudicación.  
 
2.23  DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA  
 
Tanto al proponente adjudicatario como a quien se encuentre en segundo lugar de elegibilidad, le será 
devuelt a la garantía de seriedad de la oferta, una vez el primero de ellos haya cumplido con su obligación 
de suscribir el contrato.  
 
A los demás proponentes, no adjudicatarios, les será devuelta la garantía de seriedad de la oferta, una 
vez haya sido notificada la resolución de adjudicación del contrato o la declaratoria de desierto del 
proceso de selección.  
 
La póliza será devuelta a solicitud escrita de los oferentes, y deberá ser reclamada en el Grupo de 
Procesos de Selección COntractual del El Instituto Colomb iano Agropecuario ICA, por el oferente, dentro 
de los (10) días calendario siguientes a la adjudicación del contrato o declaratoria de desierta.  
 
2.24. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS  
 
Las personas que deseen participar en el presente proceso de selección, tendr án en cuenta que sus 
ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la garantía de seriedad de la 
propuesta, esto es, noventa (90) días calendarios contados a partir desde la presentación de la oferta, 
hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato.  
  
En caso de que el proponente no indique el término de validez de la propuesta, el ICA la considerará 
válida hasta el día de vencimiento de la garantía de seriedad de la propuesta.  
 
El proponente que resulte favorec ido con la adjudicación del contrato, debe mantener la validez de la 
oferta hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento constituida con ocasión del mismo, 
presentando la ampliación de su vigencia si el ICA lo requiere; de no presentarse, se entender á que se 
aceptará la ampliación de la vigencia.  
 
2.25. PERMISOS, LICENCIAS Y/O AUTORIZACIONES  
 
Para el desarrollo y ejecución del objeto contractual no se requiere de permisos, licencias y/o 
autorizaciones.  
 
 
CAPÍTULO III  
REQUISITOS HABILITANTE S PARA PART ICIPAR EN EL PROCESO Y DOCUMENTOS QUE LOS 
ACREDITAN  
 
Son requisitos habilitantes para participar y verificar: La capacidad jurídica, la capacidad financiera, 
capacidad organizacional, capacidad de técnica, y de experiencia. Estos requisitos no otorgan pun taje y 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
la entidad los verificará como CUMPLE o NO CUMPLE, y el resultado final será HABILITADO O NO 
HABILITADO.  
  
Los proponentes interesados en la presente convocatoria deberán acreditar los requisitos de verificación 
que a continuación se describen.  
 
3.1 CAPACIDAD JURÍDICA, REQUISITOS Y DOCUMENTACIÓN DE CONTENIDO JURÍDICO  
 
3.1.1 Carta de presentación de la propuesta . 
 
Este documento  debe  venir  firmado  por el representante  legal  de la sociedad,  si se trata de una 
persona  jurídica  o por el representante  legal del consorcio  o unión  temporal,  si la propuesta  se 
presenta  bajo esta modalidad  asociativa.  
 
El proponente  deberá  presentar  este documento  de acuerdo  con el modelo  suministrado  por la 
Entidad.  
Quien  suscriba  la carta  de presentación  de la propuesta  deberá:  
 
 Tener  la calidad  de representante  legal  o apoderado  del proponente,  con facultad  expresa  de 
actuar  en nombre  y representación  del mismo.  En este último  caso,  la facultad  de representación  
debe  comprender  las de presentar  la propuesta,  celebrar  el contrato  (en caso  de resultar  
adjudicatario)  y liquidarlo.  Si la presentación  de la propuesta  implica  la transgresión  del deber  
establecido  en el numeral  7° del artículo  23 de la ley 222 de 1995,  el proponente  individual  o el 
integrante  de la propuesta  conju nta deberá,  además,  allegar  autorización  de la junta  de socios  
o asamblea  general  de accionistas,  según  corresponda.  
 
 En caso  de ser consorcio  o unión  temporal:  Tener  la calidad  de representante  del consorcio  o 
unión  temporal,  con facultad  expresa  de actua r en nombre  y representación  del mismo.  Tal 
facultad  de representación  debe  comprender  la de presentar  la propuesta,  celebrar  el contrato  
(en caso  de resultar  adjudicatarios)  y liquidarlo.  
 
La presentación de los documentos anteriormente señalados, se efec tuará y verificará conforme a lo 
previsto en el Pliego de Condiciones.  
 
3.1.2 Acreditación de la existencia y la representación legal:  
  
Si la propuesta la presenta una persona jurídica, debe aportar el certificado de existencia y 
representación legal, exp edido por la Cámara de Comercio cuya expedición no sea superior a TREINTA 
(30) días hábiles anteriores al cierre del proceso , en donde conste quién ejerce la representación 
legal, las facultades del mismo. Igualmente, en dicho certificado se debe acreditar  que el objeto social 
del proponente le permite realizar o cumplir el objeto del presente Proceso de Selección, y que su 
duración no es inferior al término del plazo del contrato y un (1) año más.  
 
Para el caso de otras formas asociativas, podrán presenta r el documento equivalente al de existencia y 
representación legal, que contenga los elementos necesarios para la verificación de la información 
requerida.  
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
Cuando se trate de personas naturales que ejerzan profesiones liberales, no estarán obligadas a 
presentar el certificado de matrícula mercantil, sin embargo, aquellos proponentes que ejerzan este tipo 
de profesiones, y que en la actualidad se encuentran inscritos en el Registro Mercantil podrán allegar 
para el efecto el certificado de matrícula en menci ón vigente, cuya expedición no podrá ser superior a 
TREINTA (30) días hábiles anteriores al cierre del proceso, donde conste la actividad que ejerce.  
 
Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados tanto de la 
Sucu rsal como de la Casa principal.  
 
En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona 
jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado y la autorización 
correspon diente, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de 
acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7 de la ley 80 de 1993 y en los artículos 1568 y 1571 del código civil.  
 
La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más (artículo 6o ley 80 de 
1993)   
 
3.1.3 Autorización de la Junta de Socios o Asamblea de Accionistas:  
 
Si de conformidad con el certificado de existencia y representación legal, se certifica que las facultades del 
representante  legal están limitadas por razón de la naturaleza o cuantía del proceso de selección para 
contratar, el oferente deberá presentar el acta respectiva en la cual se autoriza al representante legal para 
firmar la propuesta y celebrar el correspondiente contra to en caso de que le sea adjudicado.  
 
Cuando se trate de consorcios y/o uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá presentar el 
documento respectivo.  
 
3.1.4 Certificado de Inscripción y Clasificación en el Registro Único de Proponentes -RUP, 
expedido por la Cámara de Comercio.  
 
Todos los proponentes que demuestren interés en participar en el presente proceso de contratación, 
deberán estar inscritos como PROVEEDOR en el Registro Único de Proponentes con el fin de que la 
entidad realice la verific ación correspondiente,  de conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la 
Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 
2015, inscripción y/o actualización y/o renovación que debe estar en firme y vigente , para lo cual 
deberán allegar el certificado de inscripción y clasificación en el RUP, expedido por respectiva la Cámara 
de Comercio cuya fecha de expedición no sea superior a TREINTA (30) días hábiles anteriores al 
cierre del proceso de selección . 
 
Inscripción de personas extranjeras  
 
De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, “ las personas naturales 
y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos 
de Cont ratación convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las 
excepciones previstas de forma taxativa en la ley” . 
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
Del articulo antes mencionado, se concluye que, las personas naturales extranjeras sin domicilio en el 
país y l as personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, no 
están obligadas a inscribirse en el Registro Único de proponentes - RUP.  
El oferente debe tener en cuenta que en virtud de la renovación que por el ministerio de la Ley debe 
realizarse a más tardar el quinto (5) día hábil del mes de abril de cada año, este certificado debe 
encontrarse vigente por el tiempo de ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo.  
 
Nota 1: De conformidad con lo consagrado en el ar tículo 6 de la ley 1150 de 2007 modificado por el 
artículo 221 del Decreto 019 de 2012, la inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme 
para el momento de la verificación de este requisito.  
 
Nota 2: De acuerdo con lo señalado en el artícu lo 6.3 de la ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 
221 del Decreto 019 de 2012, “Certificado” “El Certificado será plena prueba de las circunstancias que 
en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio ”. La firmeza de la 
inscripción se adquiere pasados diez (10) días hábiles siguientes a la publicación sin que se haya 
presentado recurso de reposición en contra de la información inscrita.  
 
De igual forma se advierte que quienes aspiren a celebrar contratos con las ent idades estatales de 
conformidad con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 
de 2012, y que no se hayan i nscrito en el Registro Único de  Proponentes, deberán inscribirse cumpliendo 
los requisitos establecidos  en el Decreto 1082 de 2015, sin dejar de lado el régimen de transición 
establecido en la misma norma.  
 
3.1.5 Certificación sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales.  
(Cumplimiento artículo 50 de la Ley 789 de 2002 - Ley 828 d e 2003 y Artículo 23 ley 1150 de 2007):  
 
Los proponentes deberán acreditar que se encuentran al día con el pago de los aportes al Sistema de 
Seguridad Social Integral  (salud, pensiones, riesgos profesionales y a cajas de compensación familiar, 
ICBF y SENA ), cuando a ello hubiere lugar (Artículo 50 Ley 789 de 2002 y demás normas 
complementarias y modificatorias).  
 
Dicha certificación deberá encontrarse suscrita por la persona natural o su contador, o por el revisor 
fiscal o representante legal de la person a jurídica, según sea el caso.  
 
Cuando el PROPONENTE sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada una de las personas naturales 
o jurídicas que lo integran deberá certificar que se encuentra en cumplimiento de la anterior obligación 
y en el evento de resul tar adjudicatarios, al momento de suscribir el contrato correspondiente.  
De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los proponentes que se 
encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e  ICBF, deberán 
acreditar dicha situación presentando el certificado de exclusión emitido por la Caja de Compensación 
Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda certificarlo.  
 
El documento deberá certificar qu e a la presentación de su oferta, el proponente ha realizado el pago de 
los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, en los cuales se haya causado 
la obligación de efectuar dichos pagos. En el caso en que la sociedad no tenga más  de 6 meses de 
constituida, deberá acreditar el pago a partir de la fecha de constitución.  
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
Las personas naturales  deben anexar a la certificación de pago de aportes al Sistema de Seguridad 
Social Integral  (salud, pensiones, riesgos profesionales y a cajas  de compensación familiar, ICBF y 
SENA) lo siguiente:  
 
· Para persona natural sin trabajadores a su cargo: Declaración en la que conste que se encuentra 
al día en sus aportes, durante el mes anterior al cierre del proceso y copia de la planilla de pago de 
los aportes de la seguridad social correspondiente al último mes anterior a la fecha de cierre del 
proceso de selección.  
· Para persona natural con trabajadores a su cargo: Declaración en la que conste que se encuentra 
al día en sus aportes, durante los se is (6) meses anteriores al cierre y copia de las planillas de pago 
de los aportes de la seguridad social y parafiscales de los últimos seis (6) meses anteriores a la 
fecha de cierre del proceso de selección.  
 
Para el caso en que el PROPONENTE tenga un acue rdo de pago vigente, debe certificar que se 
encuentra al día con los pagos acordados en el mismo a la fecha del cierre de la presente modalidad de 
selección.  
 
Este requisito deberá acreditarse, además, para la realización de cada pago derivado del contrat o que 
se celebre como resultado del presente proceso de selección, de acuerdo con el parágrafo 1° del artículo 
23 de la Ley 1150 de 2007.  
 
 
La entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la información que 
suministran los propo nentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo 
establecido por la entidad, la propuesta será rechazada.  
 
Tenga en cuenta que el revisor fiscal debe figurar inscrito en el certificado de la Cámara de Comercio.  
 
En todo caso s e deberá anexar la documentación del revisor fiscal o el contador público que 
emita la certificación.  
 
Nota 1 : En caso de Consorcio o Unión Temporal esta certificación debe ser, además, presentada por 
cada una de las empresas que lo conforman.  
 
Nota 2 : Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este numeral o la 
misma requiera aclaraciones, la entidad la solicitará, quien contará con el término establecido en el 
cronograma del proceso para allegarla.  
  
3.1.6  Documento de co nformación del Consorcio o Unión Temporal.  
 
Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal conformado por naturales nacionales 
o extranjeras, personas jurídicas nacionales o extranjeras con o sin sucursal domiciliada en Colombia, 
debe ane xar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento 
a lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993, donde se debe como mínimo:  
 
a- Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O  UNIÓN TEMPORAL  
b- Designar la persona, que para todos los efectos, representará el consorcio o la unión temporal.  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
c- Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión 
temporal y sus respectivas responsabil idades.  
d- Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la UNIÓN TEMPORAL, los términos y extensión de la 
participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en 
la ejecución del contrato, los cuales no pod rán ser modificados sin el consentimiento previo del ICA.  
e- Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un año más.  
f- Si los miembros del consorcio o la unión temporal o alguno de ellos, es persona jurídica, de be adjuntar 
a la propuesta el certificado de existencia y representación legal o su documento equivalente para las 
personas extranjeras naturales o jurídicas sin sucursal domiciliada en Colombia, atendiendo lo exigido 
para estos documentos en el presente p liego de condiciones  
 
En caso de resultar favorecidos con la adjudicación de la contratación, para el registro del contrato en el 
aplicativo SIIF y dentro del término que establezca la entidad, se debe presentar el RUT del consorcio o 
unión temporal const ituida.  
 
En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o 
Unión Temporal en el documento de constitución y para efectos del pago, en relación con la facturación 
deben tener en cuenta lo siguiente solo e n caso de resultar adjudicatario:  
 
Sin perjuicio de la obligación de registrar y declarar de manera independiente los ingresos, costos y 
deducciones que incumben a los miembros del consorcio o unión temporal, para efectos del 
cumplimiento de la obligación  formal de expedir factura, existirá la opción de que tales consorcios o 
uniones temporales lo hagan a nombre propio y en representación de sus miembros, o en forma 
separada o conjunta cada uno de los miembros de consorcio o unión temporal.  
 
Cuando la fac turación la efectúe el consorcio o unión temporal bajo su propio NIT, ésta, además de 
señalar el porcentaje o valor del ingreso que corresponda a cada uno de los miembros del consorcio o 
unión temporal, indicará el nombre o razón social y el NIT de cada un o de ellos. Estas facturas deberán 
cumplir los requisitos señalados en las disposiciones legales y reglamentarias.  
 
En el evento previsto en el inciso anterior, quien efectúe el pago o abono en cuenta deberá practicar al 
consorcio o unión temporal la respe ctiva retención en la fuente a título de renta, y corresponderá a cada 
uno de sus miembros asumir la retención en la fuente a prorrata de su participación en el ingreso 
facturado.  
 
El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el conso rcio o unión temporal, deberá 
ser distribuido a cada uno de los miembros de acuerdo con su participación en las actividades gravadas 
que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.  
 
La factura expedida en cumplimiento de estas disposiciones se rvirá para soportar los costos y gastos, y 
los impuestos descontables de quienes efectúen los pagos correspondientes, para efectos del impuesto 
sobre la renta y del impuesto sobre las ventas.  
 
Si el consorcio o unión temporal va a facturar con su propio NI T, debe indicar el número de éste. Además, 
se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el 
nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.  
 
Para éstos efectos, se sugiere seguir el modelo del Anexo 4. 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de conformación 
del consorcio o unión temporal, el Instituto Colombiano Agropecuario “ICA” las solicitará . 
 
NOTA: En todo caso, la fecha de constitución del consorcio o d e la unión temporal deberá ser anterior 
al cierre del plazo para presentar propuestas en este proceso, si el acta de constitución tiene fecha 
posterior al mencionado cierre, la propuesta se rechazará, por cuanto en ningún caso es admisible que 
se acrediten  circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del indicado plazo.  
 
3.1.7 Garantía de seriedad de la propuesta acompañada de sus condiciones generales  
 
Cada proponente deberá incluir en su propuesta una garantía de seriedad de la propuesta, de 
confo rmidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, la cual debe cubrir 
la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los siguientes eventos:  
 
 La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, c uando el plazo para la 
adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a 
tres (3) meses.  
 El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.  
 La no suscripción del con trato sin justa causa por parte del adjudicatario.  
 La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento 
del contrato.  
 
Para la constitución de la misma, se deberá tener en cuenta lo siguiente:  
 
 BENEFICIARIO: Institu to Colombiano Agropecuario –ICA – Bogotá D.C.  
 AFIANZADO: El oferente Persona Natural o Jurídica, en el caso de los consorcios o uniones 
temporales deben aparecer los miembros que lo conforman como afianzados.  
 VIGENCIA: Noventa (90) días calendario a partir  de la fecha de cierre del proceso. En caso de 
prórroga del cierre, esta garantía deberá constituirse o prorrogarse a partir de la nueva fecha de 
cierre.  
 CUANTIA: Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial.  
 
En el evento en que el adjudi catario no suscriba el contrato, no constituya o no presenta las garantías 
contractuales correspondientes dentro del término señalado por el Instituto Colombiano Agropecuario –
ICA, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente demostrado, se ordenará hace r efectiva la garantía 
de seriedad de la propuesta. Para su constitución deberá tener en cuenta la siguiente información.  
 
BENEFICIARIO  Instituto Colombiano Agropecuario – ICA 
QUIEN DEBE 
OTORGARLA  Debe ser otorgado por el representante legal cuando el pr oponente sea 
persona jurídica o persona natural, de conformidad con el nombre registrado 
en el certificado de existencia y representante legal.  
Cuando el ofrecimiento sea presentado por un proponente plural bajo la 
figura de Unión Temporal, Consorcio o Con trato de Asociación futura, la 
garantía debe ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural . 
CUANTIA  El valor de esta garantía no podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del 
monto del presupuesto oficial estimado.  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
NOTA 1: De acuerdo al parágrafo 3° del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 
5 a la Ley 1882 de 2018, la no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será 
subsanable y será causal de rechazo de la misma.  
 
Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de CONSORCIO, UNIÓN 
TEMPORAL o PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA , la garantía de la seriedad de la propuesta se 
tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y porcentaje de participación 
y deberá estar firmada por el representante del mismo.  
En los procesos de contratación, las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal 
en Colombia podrán otor gar como garantías, cartas de crédito stand by , expedidas en el exterior.  
 
Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona 
natural y no su establecimiento de comercio, y Si el PROPONENTE es una person a jurídica, la garantía 
debe tomarse de conformidad con el nombre o razón social que figura en el certificado de existencia y 
representación legal de la Cámara de Comercio respectiva.  
 
De presentarse error en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar 
referida al presente proceso de selección, no encontrarse firmada por el tomador, o no se allegaren las 
condiciones generales, el ICA solicitará las correcciones del caso, de no subsanarlas generará el 
rechazo de la propuesta.  
 
En caso que la fecha de cierre del presente proceso de selección se amplíe, debe tenerse en 
cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza.  
 
La garantía de seriedad de la oferta cubrirá l a sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en l os 
siguientes eventos:  
1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la 
Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres 
(3) meses.  
2. El retiro de la of erta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.  
3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.  
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento 
del contrato  
 VIGENCIA  Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del 
presente proceso.  
TEXTO  El texto de la garantía deberá indicar textualmente el número de proceso, 
año y objeto exacto al cual presente propuesta . 
FIRMAS  La garantía deberá encontrarse suscrita t anto por quien la expide como por 
quien la solicita . 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
Una vez adjudicado el contrato resultante del proceso de selección, será devuelta la garantía de seriedad 
a solicitud de los oferentes, quienes deberán retirarla en el Grupo de Procesos de Selección 
COntractual del El Instituto Colombiano Agropec uario ICA.  
 
Si el oferente favorecido con la adjudicación no suscribe el contrato, el ICA exigirá al oferente clasificado 
en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, hasta el 
perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los demás oferentes, siempre y cuando su 
propuesta sea favorable para el ICA, conforme a lo previsto en este pliego.  
 
3.1.8  Compromiso de Transparencia  
 
El compromiso de trasparencia tiene como fin apoyar la acción del Estado Colombiano y del Instituto, 
para fortalecer la transparencia de los procesos de contratación, el cual deberá ser suscrito por todos  
los proponentes sean persona natural o jurídica colombiana o persona natural o jurídica extranjera con 
o sin domicilio en Colombia, bajo  la gravedad de juramento, el que se entiende prestado con la 
suscripción del Anexo 4 Carta de presentación de la propuesta y  el Anexo  de Carta de compromiso de 
transparencia.  
 
En caso que la propuesta sea presentada por consorcio o unión temporal, este c ompromiso debe ser 
presentado por cada una de las empresas que conforman el consorcio o unión temporal.  
 
En caso de que el Instituto advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de un proponente 
durante el proceso de selección, sin perjuicio de las  acciones legales a que hubiere lugar, rechazara la 
respectiva propuesta.  
 
 
En caso de que el Instituto advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de un proponente 
durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubie re lugar, rechazara la 
respectiva propuesta.  
 
3.1.9  Verificación de Inhabilidades establ ecidas en el artículo 90 de la L ey 1474 de 2011  
 
LA ENTIDAD verificará en el Registro Único de Proponentes -RUP - que El PROPONENTE, ya sea 
persona natural o jurídica, n acional o extranjera con domicilio o sucursal en Colombia, o cada uno de los 
integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, NO se encuentre incurso en 
cualquiera de las inhabilidades establecidas en el artículo 90 de la ley 1474 de  2011.  
 
Acerca de las excepciones a las inhabilidades e incompatibilidades, se observarán las indicadas en el 
artículo 10° de la Ley 80 de 1993 y disposiciones concordantes y complementarias.  
 
Igualmente, si de acuerdo a la entrada en vigencia de la ley 1 474 de 2011, con posterioridad a ésta, el 
oferente se encuentra en curso en algunas de las causales de inhabilidad señaladas en el artículo 90 de 
la citada ley, se le rechazará su oferta.  
 
La inhabilidad se extenderá por un término de tres (3) años, contad os a partir de la inscripción de la 
última multa o incumplimiento en el Registro Único de Proponentes, de acuerdo con la información 
remitida por las entidades públicas.  
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
3.1.1 0 Certificación del Sistema de Información y Registro de sanciones y causas de  Inhabilidad 
–SIRI– vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación.  
 
El oferente podrá aportar o la entidad consultará y verificara que los proponentes (Persona Jurídica y 
Representante Legal o cualquiera de los integrantes del consorcio o uni ón temporal ), no se encuentren 
reportados con inhabilidades o incompatibilidades para contratar con el estado, para lo cual accederán 
a la página web de la Procuraduría General de la Nación, y generarán el certificado  de antecedentes 
disciplinarios de quie nes van a participar en el presente proceso, de conformidad con lo establecido en 
la Ley 1238 de 2008.  
 
Las empresas extranjeras sin domicilio en Colombia y sus representantes legales, deberán acreditar 
bajo la gravedad de juramento de no encontrarse incu rso en causales de inhabilidad o 
incompatibilidades, así como de no tener sanciones disciplinarias, para contratar con el Estado 
Colombiano.  
 
En caso que el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, se encuentre 
inhabilitado, se le rechazará su propuesta y no podrá contratar con el Instituto, salvo que acredite que 
tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado 
para contratar.  
 
3.1.1 1 Boletín de Responsables Fiscales  
 
El oferen te podrá aportar o la entidad consultará y verificará que los proponentes (Persona Jurídica y 
Representante Legal o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal ), no se encuentren 
reportados en el último boletín de responsables fiscales exp edido por la Contraloría General de la 
República .  
 
Las empresas extranjeras sin domicilio en Colombia y sus representantes legales, deberán acreditar 
bajo la gravedad de juramento que no se encuentran  condenados o sancionados por delitos o hechos 
que aten ten contra la administración pública en su país de origen o haber sido condenado por delitos 
comerciales o trasnacionales . 
 
En caso que el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, se encuentre 
relacionado en el boletín, se le rechazará su propuesta y no podrá contratar con el Instituto, salvo que 
acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con el mismo o que se encuentra 
habilitado para contratar.  
 
3.1.1 2 Certificado de antecedes judiciales  
 
La entidad consultará y verificará que los proponentes (Persona Jurídica y Representante Legal) no 
registren antecedentes judiciales en la página dispuesta por la Policía Nacional para ello.  
 
Las empresas extranjeras sin domicilio en Colombia y sus representantes le gales, deberán acreditar 
bajo la gravedad de juramento que no se encuentran  requeridos por asuntos judiciales en la república 
de Colombia o en su país de origen .  
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
En caso que el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, cuente n con 
antecedentes judiciales, se les rechazará su propuesta y no podrán contratar con el Instituto.  
 
3.1.1 3 Certificado de Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC  
 
La entidad consultará y verificará que los proponentes (Representante Legal) no registren multas o 
comparendos en la página de Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC dispuesta por 
la Policía Nacional para ello.  
 
Las empresas extranjeras sin domicilio en Colombia y sus representantes legales, deberán acreditar 
bajo l a gravedad de juramento que no registran multas  en la república de Colombia o en su país de 
origen .  
 
En caso que el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, cuenten con 
multas o comparendos, se les rechazará su propuesta y no  podrán contratar con el Instituto.  
 
3.1.1 4 Cédula de ciudadanía  
 
El proponente, persona natural, o el representante legal de la persona jurídica, deberá presentar 
fotocopia de la cédula de ciudadanía expedida en Colombia. De conformidad con el Decreto 49 69 de 
2009, a partir del primero de agosto de 2010 sólo será válida la copia de la Cédula amarilla de 
hologramas.  
Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar este requisito presentando copia del documento 
de identificación expedido en el país de  origen, acompañado de la copia del pasaporte respectivo, y si 
se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de copia de la Cédula de 
Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente.  
 
Para el caso de las Uniones Temporales o  Consorcios, se deberá presentar fotocopia de la cédula de 
ciudadanía de cada uno de los representantes legales de las personas jurídicas que conforman la Unión 
o el Consorcio.  
 
3.1.1 5 Libreta Militar.  
  
El proponente (representante Legal) deberá tener de finida la situación militar de conformidad con lo 
dispuesto en la ley 48 de 1993, decreto 2048 de 1993, ley 1184 de 2008, decreto 2124 de 2008 y demás 
que versan sobre la materia. según sea el caso.  
 
Para el caso de CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O PROMESA DE S OCIEDAD FUTURA, este 
requisito podrá cumplirse respecto de cada uno de sus integrantes, al momento de la presentación de la 
oferta, con el deber posterior de aportarla en caso de ser adjudicatario del contrato.  
 
De igual forma y de conformidad con el artíc ulo antes citado, los oferentes extranjeros no tienen la 
obligación de presentar copia de éste documento, ya que en muchos países el servicio militar no es 
obligatorio.  
 
3.1.1 6 Certificación Bancaria.  
 
Los oferentes deberán presentar certificación bancaria  en donde se establezca la cuenta bancaria activa 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
en donde en caso de ser adjudicatario del proceso de selección, se realicen la transferencia de recursos, 
de acuerdo al valor y forma de pago establecidos en el respectivo contrato.  
 
3.2 CAPACIDAD  FINANCIER A, Y ORGANIZACIONAL,  REQUISITOS Y DOCUMENTOS DE TIPO 
FINANCIERO  
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 579 de 2021 que sustituyó los parágrafos 
transitorios del artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015, a partir del 1 de ju nio de 2021 los 
proponentes podrán reportar a la Cámara de Comercio la información contable correspondiente a los 3 
últimos años fiscales anteriores. Así mismo, atendiendo a lo dispuesto en el artículo 2 del mismo decreto, 
el ICA verificará el cumplimiento  de los requisitos habilitantes de capacidad financiera y organizacional 
teniendo en cuenta el mejor año fiscal que se refleje en el registro de cada proponente. En el evento en 
que el proponente no haya reportado para la fecha de presentación de la propue sta a la Cámara de 
Comercio la información contable correspondiente a los 3 últimos años fiscales anteriores para los 
propósitos de que trata el Decreto 579 de 2021, el ICA evaluará el RUP allegado por el proponente con 
los indicadores que allí reporte.  
 
En todos los casos el RUP deberá estar vigente y en firme en el traslado del informe de evaluación. La 
verificación de la capacidad financiera no otorgará puntaje alguno, solamente determinará si la propuesta 
cumple o no con los indicadores requeridos. Así  las cosas, el proponente ya sea individual, Consorcio o 
Unión Temporal, deberá cumplir con los indicadores financieros, los cuales que se relacionan a 
continuación  
 
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el RUP debe ser presentado por cada uno de los 
integrantes con el lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones.  
 
 
3.2.1. Capacidad Financiera y Organizacional.  
 
Los indicadores de capacidad financiera buscan establecer unas condiciones mínimas que reflejan la 
salud financiera de los  proponentes a través de su liquidez y endeudamiento. Estas condiciones 
muestran la aptitud del proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato.   
La capacidad financiera del oferente, como requisito mínimo, se verificará con base en lo s factores 
financieros denominados: a) índice de liquidez; b) índice de endeudamiento; c) razón de cobertura de 
Intereses que se revisarán con fundamento en la información del certificado de inscripción en el Registro 
Único de Proponentes – RUP, el cual se  debe adjuntar a la oferta.   
De acuerdo con lo anterior, y teniendo como referencia los reportes masivos que realiza la 
Superintendencia de Sociedades a través del Sistema Integrado de Información Societaria, con corte a 
31 de diciembre de 2021, para mayor  transparencia y pluralidad de oferentes en el presente proceso, se 
realizó el análisis de los índices de las empresas pertenecientes al código de Clasificación Industrial 
Internacional Uniforme Versión 4 A.C (Sección C: Industrias Manufactureras - 1921 Fa bricación de 
productos de la refinación del petróleo, y Sección G: Comercio al por Mayor y al por menor - 4661 
Comercio al por mayor de combustibles sólidos, líquidos, gaseosos y productos conexos  ), utilizado el 
método análisis estadístico  del promedio y  mediana (para datos mayores de 1), se obtuvo el resultado 
de los indicadores.  
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
Lo anterior con el propósito de garantizar la pluralidad de oferentes y garantizar que el futuro contratista 
tenga aptitud suficiente para cumplir cabalmente la ejecución del c ontrato, de acuerdo al presupuesto 
del mismo.  
 
De esta forma se estableció que los Indicadores de Capacidad Financiera solicitados para este proceso 
son:  
 
 
Indicador  Fórmula  Valor  óptimo  
Índice  de Liquidez  𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜  𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒   
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜  𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒  Mayor  o igual  a 1,7 veces  
Nivel  de Endeudamiento  𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜  𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙   
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜  𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙  Menor  o igual  a 57% 
Índice  de cobertura  de 
intereses  𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑  𝑂𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙   
𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠  𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑒𝑠𝑒𝑠  Mayor  o igual a 2,2 (veces)  
INDETERMINADO  
 
Indicadores  de capaci dad organizacional  
 
Indicador  Fórmula  Valor  óptimo  
Rentabilidad  del 
Patrimonio  𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑  𝑂𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙   
𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜  𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙  Mayor  o igual  a 0,28 
Rentabilidad  del Activo  𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑  𝑂𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙   
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜  𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙  Mayor  o igual  a 0,12 
 
Nota 1:  Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, los índices 
anteriormente descritos se verificarán o determinarán, según corresp onda, para cada uno de los 
integrantes por separado, luego se aplica el porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal 
y finalmente se suman como subtotales, para obtener el índice de referencia .   
 
PROPONENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO O SUC URSAL EN EL PAÍS  
 
Para garantizar la participación de las Personas Extranjeras no inscritas en el Registro Único de 
Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país y teniendo en cuenta que a estas el Decreto 
1082 de 2015 no les exigió el requisito  de inscripción en el registro único de proponentes, los citados 
oferentes deberán acreditar la información indicada en los literales anteriores, aportando los siguientes 
documentos:    
 
Balance general y estados financieros del proponente extranjero, con l a fecha de cierre fiscal del país 
de origen del proponente. Adicionalmente, deberá presentar diligenciado y suscrito el Anexo No. 10, con 
el fin de verificar los índices financieros exigidos en el presente numeral.  
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
- Balance general y estados financieros de l proponente extranjero , con la respectiva conversión a 
pesos colombianos suscrito por el contador o revisor fiscal de la sociedad extranjera, o en su 
defecto por el revisor fiscal de la sucursal en Colombia.  
 
- Certificación del contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera, o en su defecto por 
el revisor fiscal de la sucursal en Colombia en la que certifique la fecha del cierre fiscal en el país 
de origen, para lo cual deberá diligenciar y suscribir el modelo que para el efecto señale el Anex o 
No. 10, del pliego de condiciones .  
 
- Certificación firmada por el Contador o Revisor Fiscal, según el caso, en la cual conste de manera 
discriminada y detallada cada uno de los valores de los indicadores, señalando las cuentas del 
PUC de los estados fina ncieros. Para lo cual  deberán diligenciar y suscribir el modelo que para el 
efecto señale el pliego de condiciones.  
 
Las personas jurídicas extranjeras deberán presentar los Estados Financieros apostillados y la 
certificación firmada por el Representante l egal y Revisor Fiscal o Contador Público como se indicó 
anteriormente, acompañada de traducción simple al idioma español, con los valores expresados a la 
moneda funcional colombiana, tomando como base la TRM (tasa representativa del mercado) de la 
fecha de  cierre de los mismos, avalados con la firma de un contador público con Tarjeta Profesional.  
 
En todo caso, la acreditación de los documentos señalados anteriormente, deberá presentarse 
cumpliendo con las condiciones señaladas en el numeral 2.7 del pliego de condiciones, según 
corresponda.  
 
La información debe ser presentada en español y moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad de 
medida por disposición legal.  
 
Los índices descritos en los literales anteriores son de estricto cumplimiento, cuando el proponente no 
cumpla con alguno de ellos, será evaluada financieramente  como NO CUMPLE, por lo tanto, se aplicará 
la causal de rechazo correspondiente.  
  
 
3.2.3 Registro  Único Tributario de la DIAN (RUT).  
 
EL PROPONENTE sea persona natural o jurídica deber á presentar copia del Registro Único Tributario 
expedido por la DIAN. De igual manera lo deberá hacer cada uno de los integrantes del consorcio o 
unión temporal.  
 
El Registro Único tributario, deberá estar actualizado para el momento de la verificación de este 
documento, sin embargo, si no se ha realizado la actualización por no encontrarse obligado a realizarlo 
de conformidad Resolución 000072 de 2014 , se podrá aportar siempre y cuando reúna las condiciones 
previstas en este numeral.  
 
Lo anterior, de confo rmidad con lo dispuesto en los artículos 368 y siguientes, 555 -2 y siguientes del 
Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998, que adicionó el artículo 
437 del mismo Estatuto y el Decreto Reglamentario No. 2460 de 2013.  
 
Para el caso de los proponentes extranjeros sea naturales o jurídicos sin domicilio en Colombia no se 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
les exigirá la presentación del RUT con la oferta, solo de resultar adjudicatarios del proceso de selección 
deberán presentar el RUT para la suscripción d el respectivo contrato, pues al no tener domicilio en 
Colombia no es posible realizar este trámite antes de suscribir para la presentación de la oferta.   
 
3.3.   CAPACIDAD  TÉCNICA Y DE EXPERIENCIA ACREDITADA  
 
3.3.1. Especificaciones Mínimas Técnicas:  
 
Los requisitos técnicos se encuentran definidos en el  Estudio Previo , el cual contiene las especificaciones técnicas 
mínimas re queridas, tal como se muestran y detallan el numeral 2.2 “ Especificaciones Mínimas Técnicas ” del 
Estudio Previo.  
 
 
3.3.4. Experienc ia del Proponente :  
 
Los proponentes  deben  inscribir  en el RUP  su experiencia  usando  los  códigos del Clasificador de Bienes 
y Servicios. Por su parte, las  Entidades  Estatales,  al establecer  el requisito  habilitante  de experiencia  
deben  incluir  los códigos  específicos  del objeto  a contratar o el de bienes, obras o servicios afines al 
Proceso de  Contratación  respecto  de los cuales  los proponentes  deben  acreditar   su experiencia. Para 
oferentes nacionales, la experiencia requerida  para presentar oferta será v erificada en el REGISTRO 
ÚNICO DE  PROPONENTES  (RUP). De conformidad con el artículo 6° de la Ley 1150 de 2007 
modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y reglamentado por el artículo 2.2.1.1.1.5.6 
del Decreto 1082 de 2015, el oferente debe  acreditar su experiencia habilitante, siempre y cuando se 
encuentre vigente y en firme a la fecha de cierre del proceso, de acuerdo con los siguientes parámetros  
 
a. información vigente y en firme contenida en el Registro Único de Proponentes “RUP”, en las 
condiciones señaladas en el presente proceso contractual.  
b. Experiencia establecida en el Registro Único de Proponentes, identificada con el clasificador de 
bienes y servicios en el tercer nivel, es decir hasta clase, en el siguiente código UNSPSC  
 
SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  NOMBRE  
81 10 17 Ingeniería eléctrica y electrónica  
 
La entidad  verificará  en el RUP  del proponente,  la existencia  de mínimo uno (1) y máximo tres (3) 
contratos terminados , que acrediten una experiencia igual o  similar  al objeto  contractual  “ADQUISICIÓN 
Y/O SUMINISTRO Y/O COMPRAVENTA DE REPUESTOS PARA CENTRIFUGAS O LECTORES O 
LAVADORES O ESPECTROFOTÓMETROS O LAVADORES DE MICROPLACAS DE ELISA O MEDIDORES 
DE PH ”. La sumatoria del  valor de los contratos relacionados en dicho documento, debe ser  igual o 
superior, al 100% del valor del presupuesto oficial estimado  para el presente proceso (SMLMV)  
 
Para acreditar la experiencia, el proponente debe presentar el certificado del RUP, los proponentes 
deberán allegar el Registro único de Proponentes, expe dido por la Cámara de Comercio, el cual 
debe encont rarse  EN FIRME hasta dentro del término de traslado de la evaluación . 
 
El proponente deberá diligenciar el Formulario anexo al pliego donde deberá relacionar la experiencia 
acreditada “Diligenciar anexo ex periencia mínima exigida”.  
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
Adicional a la inscripción y a la clasificación de la experiencia en el RUP el proponente deberá anexar 
las certificaciones de los contratos ejecutados con los que pretende acreditar la experiencia, estas 
certificaciones deben c ontener la siguiente información:  
Nombre o razón social del contratante  
 
- Nombre o razón social del contratista  
- Objeto del contrato, actividades u obligaciones desarrolladas  
- Fecha de inicio del contrato  
- Fecha de terminación del contrato  
- Valor del  contrato  
- Cumplimiento a satisfacción: No se tendrán en cuenta Certificaciones cuyo cumplimiento haya 
sido reportado como regular o malo, o sus sinónimos.  
- Firma por la persona competente. Las certificaciones deberán estar firmadas por el ordenador 
del gasto de la entidad contratante o el funcionario competente indicando nombre completo, 
cargo y número telefónico. No se aceptarán certificaciones suscritas por supervisores externos a 
la Entidad contratante.  
- Si la certificación fue expedida para el contr atista como integrante de consorcio o unión temporal 
deberá indicar o discriminar el porcentaje de participación.  
 
Nota: No se aceptan auto certificaciones.  
 
Si el proponente es Consorcio o Unión Temporal, para la verificación de cumplimiento de los 
requi sitos exigidos por la Entidad en el RUP, se deber á́ tener en cuenta : 
 
1) Todos los miembros deberán acreditar la inscripción en el Registro Único de Proponentes de los 
contratos con los que pretenda acreditar la experiencia.  
2) Entre los integrantes del Co nsorcio o Unión Temporal podrán acreditar la clasificación en las 
especialidades y grupos requeridos.  
3) Si uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal participante en el presente proceso pretende 
acreditar experiencia con una certificación de u n contrato ejecutado en el cual fue integrante de otro 
consorcio o unión temporal, sólo se tendrá en cuenta la experiencia por el porcentaje de participación 
siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos en el presente numeral.  
 
NOTA 1:  El Instituto Colombiano Agropecuario ICA, se reserva el derecho de verificar la información 
consignada en las certificaciones, para lo cual podr á́ solicitar copia de los contratos, actas de ejecución, 
ordenes de servicio, facturación, actas de inicio, actas de terminac ión, actas de liquidación, con el fin de 
verificar la información mínima requerida en este numeral, al igual que el proponente se encuentra en 
libertad de aportarlos  
 
NOTA 2:  En el caso de proponentes plurales (Uniones Temporales o Consorcios), la experien cia podrá 
ser acreditada conjuntamente. En todo caso la sumatoria de la experiencia acreditada por los integrantes 
del consorcio o unión temporal deberá ser igual o superior al valor del 100% del presupuesto total del 
presente proceso.  
 
EXPERIENCIA GENERAL  PARA EMPRESAS CONSTITUIDAS POR MUJERES O CON MUJERES 
EN EL NIVEL DIRECTIVO:  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
El proponente deberá presentar entre UNO (01)  y CUATRO  (04) CONTRATOS  cuyo valor sumado sea 
igual o superior al 70% del presupuesto es decir un valor igual o superior a 1.0 vez el  presupuesto 
asignado equivalente a 203 SMMLV, vigencia 202 2. DONDE SE EVIDENCIA LA ADQUISICIÓN Y/O 
SUMINISTRO Y/O COMPRAVENTA DE REPUESTOS PARA CENTRIFUGAS O LECTORES O 
LAVADORES O ESPECTROFOTÓMETROS O LAVADORES DE MICROPLACAS DE ELISA O 
MEDIDORES DE PH  Los contratos PÚBLICOS O PRIVADOS acreditados deberán estar inscritos en 
RUP y debieron haber sido contratados y ejecutados y/o liquidados antes de la fecha de cierre del 
presente proceso.  
 
SE DEMOSTRARÁ ASI:  
Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las  acciones, partes de interés o cuotas de participación 
de la persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a estas 
durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstan cia 
se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista 
de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde conste la distribución de los derechos en 
la sociedad y el tiempo en el que las m ujeres han mantenido su participación.  
2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona 
jurídica sean ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas laboralmente a la empresa durante 
al menos el ú ltimo año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en el mismo cargo u otro 
del mismo nivel.  
Se entenderá como empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están relacionadas con la 
dirección de áreas misionales de la empresa y la tom a de decisiones a nivel estratégico. En este sentido, 
serán cargos de nivel directivo los que dentro de la organización de la empresa se encuentran ubicados 
en un nivel de mando o los que por su jerarquía desempeñan cargos encaminados al cumplimiento de 
funciones orientadas a representar al empleador  
Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el revisor 
fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde se señale de manera 
detallada todas las personas que conforman los cargos de nivel directivo del proponente, el número de 
mujeres y el tiempo de vinculación.  
La certificación deberá relacionar el nombre completo y el número de documento de identidad de cada 
una de las persona s que conforman el nivel directivo del proponente. Como soporte, se anexará copia 
de los respectivos documentos de identidad, copia de los contratos de trabajo o certificación laboral con 
las funciones, así como el certificado de aportes a seguridad social  del último año en el que se 
demuestren los pagos realizados por el empleador.  
EXPERIENCIA GENERAL PARA EMPRENDIMIENTOS DE MUJERES  
El proponente deberá presentar entre UNO (01)  y CUATRO  (04) CONTRATOS  cuyo valor sumado sea 
igual o superior al 7 0% del pres upuesto es decir un valor igual o superior a 1.0 vez el presupuesto 
asignado equivalente a 203 SMMLV, vigencia 2022 . DONDE SE EVIDENCIA LA ADQUISICIÓN Y/O 
SUMINISTRO Y/O COMPRAVENTA DE REPUESTOS PARA CENTRIFUGAS O LECTORES O 
LAVADORES O ESPECTROFOTÓMETROS O LAVADORES DE MICROPLACAS DE ELISA O 
MEDIDORES DE PH  Los contratos PÚBLICOS O PRIVA DOS acreditados deberán estar inscritos en 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
RUP y debieron haber sido contratados y ejecutados y/o liquidados antes de la fecha de cierre del 
presente proceso.  
 
Cuando la pe rsona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de un 
establecimiento de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del proceso de 
selección. Esta circunstancia se acreditará mediante la copia de cédu la de ciudadanía, la cédula de 
extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro mercantil.  
 
Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados sean 
mujeres y la participación haya correspondido a esta s durante al menos el último año anterior a la fecha 
de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por 
el representante legal.  
EXPERIENCIA GENERAL PARA MIPYMES  
El proponente deberá presentar entre UNO  (01) y CUATRO  (04) CONTRATOS  cuyo valor sumado sea 
igual o superior al 70% del presupuesto es decir un valor igual o superior a 1.0 vez el presupuesto 
asignado equivalente a 203 SMMLV  2022 , DONDE SE EVIDENCIA LA ADQUISICIÓN Y/O SUMINISTRO 
Y/O COMPRAVENTA DE REPUESTOS PARA CENTRIFUGAS O LECTORES O LAVADORES O 
ESPECTROFOTÓMETROS O LAVADORES DE MICROPLACAS DE ELISA O MEDIDORES DE PH 
acreditados deberán estar inscritos en RUP y debieron haber sido contratados y ejecutados y/o 
liquidados antes de la fecha de ci erre del presente proceso.  
 
SE DEMOSTRARÁ ASI:  
 
Con Certificado de existencia y representación (con menos de 30 días de expedido) que lo acredite como 
MiPymes; igualmente deberá aportar documento suscrito por el representante legal y/o revisor fiscal o 
contador (cuando aplique por ley) donde manifieste que bajo la gravedad de juramento que es una 
MiPymes.  
EVALUACION LEY 2195 DE 2022  
 
“Artículo 58. REDUCCIÓN DE PUNTAJE POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS. Las entidades 
estatales sometidas al Estatuto General d e Contratación de la Administración Pública que adelanten 
cualquier Proceso de Contratación, exceptuando los supuestos establecidos en el literal a) del numeral 
2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en los de mínima cuantía y en aquellos donde únicament e se 
pondere el menor precio ofrecido, deberán reducir durante la evaluación de las ofertas en la etapa 
precontractual el dos por ciento (2%) del total de los puntos establecidos en el proceso a los proponentes  
que se les haya impuesto una o más multas o c láusulas penales durante el último año, contado a partir 
de la fecha prevista para la presentación de las ofertas, sin importar la cuantía y sin perjuicio de las 
demás consecuencias derivadas del incumplimiento.  
 
Esta reducción también afecta a los consor cios y uniones temporales si alguno de sus integrantes se 
encuentra en la situación anterior. Parágrafo primero. La reducción del puntaje no se aplicará en caso 
de que los actos administrativos que hayan impuesto las multas sean objeto de medios de control  
jurisdiccional a través de las acciones previstas en la Ley 1437 de 2011 o las normas que la modifiquen, 
adicionen o sustituyan.  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
Parágrafo segundo. La reducción de puntaje por incumplimiento de contratos se aplicará sin perjuicio de 
lo contenido en el a rtículo 6 de la Ley 2020 de 2020  
 
3.4.2 EVALUACION LEY 2195 DE 2022  
 
“Artículo 58. REDUCCIÓN DE PUNTAJE POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS. Las entidades 
estatales sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública que adelanten 
cualq uier Proceso de Contratación, exceptuando los supuestos establecidos en el literal a) del numeral 
2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en los de mínima cuantía y en aquellos donde únicamente se 
pondere el menor precio ofrecido, deberán reducir durante la evaluación de las ofertas en la etapa 
precontractual el dos por ciento (2%) del total de los puntos establecidos en el proceso a los proponentes  
que se les haya impuesto una o más multas o cláusulas penales durante el último año, contado a partir 
de la fecha prevista para la presentación de las ofertas, sin importar la cuantía y sin perjuicio de las 
demás consecuencias derivadas del incumplimiento.  
 
Esta reducción también afecta a los consorcios y uniones temporales si alguno de sus integrantes se 
encue ntra en la situación anterior. Parágrafo primero. La reducción del puntaje no se aplicará en caso 
de que los actos administrativos que hayan impuesto las multas sean objeto de medios de control 
jurisdiccional a través de las acciones previstas en la Ley 14 37 de 2011 o las normas que la modifiquen, 
adicionen o sustituyan.  
 
Parágrafo segundo. La reducción de puntaje por incumplimiento de contratos se aplicará sin perjuicio de 
lo contenido en el artículo 6 de la Ley 2020 de 2020  
 
CAPÍTULO IV  
EVALUACIÓN DE LAS  PROPUESTAS  
 
4.1 COMITÉ  EVALUADOR  
 
Las propuestas serán verificadas y evaluadas por el Comité Evaluador designado por el ordenador del 
gasto, a través de acto administrativo.  
 
 
4.2 TÉRMINO PARA LA VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN  
 
El comité designado realizará la verificación de las ofertas respecto de  los requisitos habilitantes, 
calificará y evaluará las ofertas presentadas, conforme a los factores de escogencias establecidos en 
los pliegos de condiciones y  entregará los informes de verificación y calificación  a quien coordine el 
proceso de selección, previo a la fecha publicación establecida en el cronograma de actividades.  
 
Dentro del término de publicación (traslado) se podrán solicitar las aclaraciones y explicaciones 
indispensables sin que con ello se pued a modificar, adicionar o completar la oferta.  
 
NOTA:  El ICA podrá prorrogar la fecha para la evaluación de las propuestas hasta por la mitad del tiempo 
inicialmente programado.  
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
4.3 CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO DE EVALUACIÓN  
 
La información relativa al aná lisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas, no podrán 
ser reveladas a los concursantes ni a otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso, hasta 
que el Instituto los publique por la plataforma el SECOPII  de acuerdo al crono grama, para que presente 
las observaciones correspondientes. Igualmente, no se podrá revelar las recomendaciones relacionas 
con la adjudicación o declaratoria de desierta del proceso de selección.  
 
4.4 FACTORES Y CRITERIOS DE CALIFICACIÓN  
 
De conformidad c on lo establecido en el inciso 2 numeral 2 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y el 
artículo  2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015, el ofrecimiento más favorable para la entidad resultará 
de aplicar la ponderación de los elementos de calidad y precio so portados en puntajes o fórmulas. Por 
lo anterior, los siguientes serán los criterios de selec ción con asignación de puntaje:  
 
 
4.4.1.  CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS  
 
El ICA efectuara la escogencia de la propuesta más favorable de conformidad con lo es tablecido en el numeral 2 
del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011 y en virtud del artículo 
2.2.1.1.2.2.2. del Decreto 1082 de 2015 y en concordancia con la Ley de emprendimiento 2069 de 2020 y 
Decreto 18 60 de 2021  Ofrecimiento más favorable, razón por lo cual, se le adjudicará el contrato al oferente que 
obtenga el mayor puntaje, de acuerdo con los factores o criterios descrito en el presente documento y en el pliego 
de condiciones.  
 
La primera parte de l a evaluación consistirá en la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes por 
parte de los oferentes que presentaron propuesta, las cuales deberán ajustarse a todas las exigencias y 
requerimientos mínimos establecidos en los pliegos de con diciones.  
 
En segundo lugar, las propuestas serán calificadas y ponderadas teniendo en cuenta los factores de selección 
objetiva establecidos a continuación, necesarios para comparar las propuestas, los cuales obedecen estrictamente 
a los criterios señalad os en el numeral anterior.  
 
El Puntaje se otorgará sobre CIEN PUNTOS (100) puntos  y serán discriminados de la siguiente manera:  
 
 
ÍTEM  FACTOR  PUNTAJE 
MÁXIMO  
1 FACTOR TÉCNICO    
49 PUNTOS   
  Garantía adicional a la mínima exigida.  Hasta 49 puntos  
2 EVAL UACIÓN ECONÓMICA (PRECIO)   39 PUNTOS   
3 INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL   10 PUNTOS   
4 TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD ( Puntaje adicional para proponentes con 
trabajadores con discapacidad de conformidad a los artículos los 2.2.1.2.4.2.6., y ss 
del Decret o 1082 de 2015 adicionados por el Decreto 392 de 2018)  1 PUNTO  
5 LEY DE EMPRENDIMIENTO COLOMBIANO (Ley 2069 de 2020 reglamentado por 
el Decreto 1860 de 2021)   
1 PUNTO   Emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de 
compras públicas   0.25%  
Mipymes en el Sistema de compras públicas   0.25%  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
Fomento a la ejecución de contratos estatales por Parte de 
población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, 
personas en proceso de reintegración o reincorporación y 
sujetos de especial protección constitucional. Entre el 5% y 
hasta el 10%  del personal.  Entre el 5 al 6 % - 
Máximo 0,25%  
Entre el 7 al 10% -
Máximo 0,50%  
TOTAL  100 PUNTOS   
 
7.1. FACTOR TÉCNICO (4 9) PUNTOS  
 
Garantía adicional sobre los repuestos entregados (49 puntos):  
Se le otorga rá el mayor puntaje al proponente que ofrezca garantía adicional a la mínima requerida, conforme a lo 
descrito en el siguiente cuadro : 
 
 
Garantía adicional a la 
mínima requerida . Ofrecimiento   
Puntaje  
Si ofrece doce (12) meses de garantía adicional 
en lo s repuestos adquiridos  
  
49 puntos  
Si ofrece seis (6) meses de garantía adicional en 
los repuestos adquiridos  
  
 
24 puntos  
 
Si el proponente no hace ofrecimiento alguno   
0 puntos  
 
 
7.2. FACTOR ECONÓMICO  (MÁXIMO 39  PUNTOS)  
 
El Instituto Colombiano Ag ropecuario a partir del valor de las ofertas asignará u n máximo de treinta 
y nueve (39) puntos  acumulables de acuerdo con el método de evaluación, el cual se tomará con 
los primeros dos decimales de la TRM publicada por el banco de la república, después de  las 4:00 
p.m., del segundo día hábil a la fecha de del cierre del proceso. El método debe ser escogido de 
acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuación.   
Número  Método  
1. Media  aritmética  
2. Media  aritmética  alta 
3. Medi a geométrica  con presupuesto  oficial  
4. Menor  valor  
 
La TRM se tomará del sitio web del Banco de la República de Colombia, 
https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/trm  
La TRM se tomará del si tio web del Ba nco de la República de Colombia  
Los métodos anteriormente establecidos para la evaluación de la oferta económica, permiten 
sana competencia entre oferentes para la colocación de los precios unitarios de cada ítem, 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
pues dan la posibilidad que los oferentes, como conocedores de los precios de mercado de 
cada equipo, decidan la cercanía de los valores ofertados frente a los v alores unitarios de 
referencia.  
Rango  
(inclusive)  Número  Método  
De 0.00 a 0.24 1. Media  aritmética  
De 0.25 a 0.49 2. Medi a aritmética  alta 
De 0.50 a 0.74 3. Media  geométrica  con presupuesto  oficial  
De 0.75 a 0.99 4. Menor  valor  
 
 
1. Media aritmética : Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas 
válidas y la asignación de puntos en función de la proxim idad de las Ofertas a dicho promedio 
aritmético, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:  
𝑋̅= Media aritmética.  
𝑥𝑖 = Valor de la oferta i sin decimales  
n = Número total de las Ofertas válidas presentadas  
 
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente 
fórmula . 
 
 
𝑋̅ = Media aritmética.  
𝑉𝑖 = Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales.  
i = Número de oferta.  
 
En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomar á el valor 
absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, com o se observa en la 
fórmula de ponderación.  

  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
2. Media aritmética alta:  Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor 
total sin decimales de la Oferta válida más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas 
y la asignación de puntos  en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media 
aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:  
 
 
Donde,  
 
𝑋𝐴 = Media aritmética alta  
𝑉𝑚𝑎𝑥 = Valor total sin decimales de la oferta más alta  
𝑋̅ = Promedio aritmético de las ofe rtas válidas.  
 
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente 
fórmula:  
 
 
 
Donde,  
 
𝑋𝐴 = Media aritmética alta  
𝑉𝑖 = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i  
i = Número de oferta  
 
En el cas o de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomará el valor 
absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como se observa en 
la fórmula de ponderación.  
 
3. Media geométrica con presupuesto ofic ial: Consiste en establecer la media geométrica 
de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número determinado de veces y la 

  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media geométrica, 
como resultado de aplicar las fórm ulas que se indican en seguida.  
 
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número 
de Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el 
cálculo tantas veces como se indica en e l siguiente cuadro:  
 
 
Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del 
presente Proceso de Contratación.  
 
Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de 
acuer do a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula:  
 
 
Donde,  
 
𝐺𝑃𝑂 = Media geométrica con presupuesto oficial.  
𝑛𝑣 = Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO)  
𝑛 = Número de Ofertas válidas  
𝑃𝑂 = Presupuesto ofic ial del Proceso de Contratación.  
𝑃𝑖 = Valor de la oferta económica sin decimales del Proponente i.  
 
 
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente 
mediante el siguiente procedimiento:  
 

  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
 
Donde,  
 
𝐺𝑃𝑂 = Media  geométrica con presupuesto oficial.  
𝑉𝑖 = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i  
i = Número de oferta.  
 
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto 
oficial se tomará el valor absoluto de la d iferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial 
y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.  
 
4. Menor valor : Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en 
función de la proximidad de las Of ertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de 
aplicar las fórmulas que se indican en seguida. Para la aplicación de este método [nombre 
de la Entidad Estatal] procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se 
procederá a la pondera ción, de acuerdo con la siguiente fórmula:  
 
Donde , 
 
𝑉𝑀𝐼𝑁 =Menor valor de las Ofertas válidas.  
𝑉𝑖 = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i  
i = Número de oferta.  
 
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta, 
como se observa en la fórmula de ponderación.  
 
Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el tercer (3°) decimal del valor obtenido 
como puntaje.  
 

  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
7.3 FACTOR APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL  (10 PUNTOS):  
 
Para la ca lificación de este factor de selección, se asignar á un puntaje máximo de  diez (10 ) puntos y se tendrá en 
cuenta lo establecido en el artículo 21 de la ley 80 de 1993, Ley 816 de 2003, el artículo 51 del Decreto 019 de 
2012, y Decreto 1082 de 2015, para lo cual se recomienda diligenciar el Anexo Nº 7 (APOYO A LA INDUSTRIA 
NACIONAL).  
 
Así las cosas, el ICA concederá trato nacional a:  
 
1. Los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos 
Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales;  
2. A los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial,  pero 
respecto de los cuales el Gobierno nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios 
nacionale s gozan de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de 
compras y contratación pública de dicho Estado; y  
3. A los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta 
la regu lación andina aplicable a la materia.  
 
De igual forma se otorgará tratamiento de servicio de origen nacional a aquellos bienes y servicios originarios de 
los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquel los países 
en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus 
bienes y servicios nacionales.  
 
Para este último caso, el trato Nacional se acreditará, mediante certificación expedida por el Minis terio de 
Relaciones Exteriores, que deberá contener lo siguiente:  
 
a)  Lugar y Fecha de expedición de la certificación  
b) Número y Fecha del Tratado  
c) Objeto del Tratado  
d) Vigencia del Tratado  
e) Indicación de ir dirigida al proceso de selección al cual se pretende apo rtar. 
 
En consecuencia, y en cumplimiento de la normatividad aplicable para este factor de selección y dependiendo de 
la situación que acredite el proponente, se asignaran los siguientes puntajes:  
 
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL  PUNTAJE MAXIMO  
Ofrece servi cios 100% nacionales o aplica principio de 
reciprocidad  10 
Ofrece servicios extranjeros con componente nacional sin 
aplicación del principio de reciprocidad  5 
Ofrece servicios extranjeros  3 
 
NOTA:  para la asignación de puntajes correspondientes al apoyo  de la industria nacional, la entidad tendrá en 
cuenta lo concerniente a Acuerdos comerciales vigentes al momento del trámite del proceso de contratación.  
 
 
7.4. PROPONENTES CON TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD (1 PUNTO):  
  
De conformidad con lo establecido en el Decreto 392 de 2018, que adicionó el Artículo 2.2.1.2.4.2.6. del Decreto 
1082 de 2015, el SGC otorgará un puntaje adicional para proponentes con trabajadores con discapacidad. El 
mencionado puntaje adicional para el presente proceso licitatorio, se otorgar á de acuerdo con los siguientes 
requisitos:  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
1. La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, certificará 
el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus i ntegrantes a la fecha de 
cierre del proceso de selección.  
2. Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con lo 
señalado en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vig ente a la fecha de cierre 
del proceso de selección.  
 
Verificados los anter iores requisitos, se asignará 1 PUNTO , a quienes acrediten el número mínimo de trabajadores 
con discapacidad, señalados a continuación:  
 
Número total de trabajadores de la 
planta de  personal del proponente  Número mínimo de trabajadores con 
discapacidad exigido  
Entre 1 y 30  1 
Entre 31 y 100  2 
Entre 101 y 150  3 
Entre 151 y 200  4 
Más de 200  5 
 
 
7.5 MEDIDAS A ﬁRMATIVAS PARA INCENTIVAR LA PARTICIPACIÓN DE LAS MUJERES EN EL SISTEMA 
DE COMPRAS PÚBLICAS  (PUNTAJE ADICIONAL LEY DE EMPRENDIMIENTO 2069 DE 2020 Y DECRETO 
1860 DE 2021) (0,25 PUNTOS ) 
 
De conformidad con los artículos 2.2.1.2.4.2.18., 2.2.1.2.4.2.15.  y 2. 2.1.2.4.2.16. que adicionan la Subsección 2 
de la Sección 4 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015, los cuales establecen 
medidas aﬁrmativas para incentivar la participación de las mujeres, se establecen los siguient es criterios de 
asignación de puntaje:  
 
La Entidad otorgará un puntaje adicional de cero punto veinticinco por ciento (0.25%)  del valor total de los 
puntos establecidos en los pliegos de condiciones o documentos  equivalentes, a los proponentes que acredite n 
alguno de los supuestos del artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1860 de 2021, que fueron objeto de la verificación 
como requisitos habilitantes en el numeral 3.1.3.2.4 del presente pliego de condiciones.  
 
Teniendo en cuenta que los documentos para acred itar la calidad de emprendimientos y empresa de mujeres está 
contemplado como un requisito habilitante estos podrán ser subsanados para la habilitación de la propuesta, de 
ser necesario que el proponente subsane no darán lugar a obtener el puntaje definido  en este numeral. Esto de 
conformidad con lo establecido en el numeral 4 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.  
 
7.6 MIPYMES EN EL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS 1.  (PUNTAJE  ADICIONAL LEY DE 
EMPRENDIMIENTO 2069 DE 2020 Y DECRETO 1860 DE 2021) (0,25 PUNTOS ) 
 
De co nformidad con los artículos 2.2.1.2.4.2.18., 2.2.1.2.4.2.15.  y 2.2.1.2.4.2.16. que adicionan la Subsección 2 
de la Sección 4 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015, los c uales establecen 
medidas aﬁrmativas para incentivar la participación de Mipymes en el sistema de compras públicas, se establecen 
los siguientes criterios de asignación de puntaje:  
 
La Entidad otorgará un puntaje adicional de cero punto  veinticinco por cien to (0.25%)  del valor total de los 
puntos establecidos en los pliegos de condiciones o documentos equivalentes, a los proponentes que acrediten la 
calidad de Mipyme a través del Certificado de Existencia y representación legal conforme a lo establecido en e l 
numeral 3.1.3.2.1 del presente pliego.  
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
Teniendo en cuenta que el documento para acreditar la calidad de Mipyme está contemplado como un requisito 
habilitante este podrá ser subsanado para la habilitación de la propuesta, de ser necesario que el propone nte 
subsane no darán lugar a obtener el puntaje definido en este numeral. Esto de conformidad con lo establecido en 
el numeral 4 del artículo 5 de Ley 1150 de 2007.  
 
7.7  FOMENTO A LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS ESTATALES POR PARTE DE POBLACIÓN EN POBREZA 
EXTRE MA, DESPLAZADOS POR LA VIOLENCIA, PERSONAS EN PROCESO DE REINTEGRACIÓN O 
REINCORPORACIÓN Y SUJETOS DE ESPECIAL PROTECCIÓN CONSTITUCIONAL. ENTRE EL 5% Y HASTA 
EL 10% DEL PERSONAL. (Entre el 5 al 6 % - Máximo 0,25 puntos y Entre el 7 al 10% -Máximo 0,50 punt os).  
 
De conformidad con los lineamientos establecidos en el Decreto No 1860 de 2021 que modifica el Decreto No 1882 
de 2015 y reglamenta aspectos de la Ley 2069 de 2020, se señala que la Entidad otorgará un puntaje adicional de 
cero punto veinticinco por  ciento (0.25%) o cero punto cinco (0.50%) del valor total de los puntos establecidos en 
los pliegos de condiciones, a los proponentes que acrediten alguno de los supuestos aquí descritos.   
 
Teniendo en cuenta que los documentos para acreditar la calidad de “Población en pobreza extrema, desplazados 
por la violencia, personas en proceso de reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección 
constitucional” NO está contemplado como un requisito habilitante, es decir, estos no podrán ser subsana dos para 
efectos de la asignación de puntaje definido en este numeral. Esto de conformidad con lo establecido en el numeral 
4 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.  
 
La acreditación de la condición aquí descrita deberá realizarse a través de la entidad enc argada y facultada para 
coordinar, asesorar y ejecutar las actividades de las personas o población referida.  
 
 
CAPITULO V  
CONTRATO  
5.1 CONDICIONES LEGALES  
 
Además de las estipulaciones del presente pliego de condiciones , los oferentes están obligados a 
aceptar íntegramente aquellas cláusulas que de conformidad con la Ley deben contener los contratos 
de la Administración Pública.  
 
Así las cosas, las condiciones básicas que regirán el futuro contrato están consignadas en la minuta del 
contrato adjunta a est e pliego de condiciones , el cual el ICA se reserva el derecho de efectuar 
modificaciones .  
 
5.2 TRÁMITE DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO  
 
El adjudicatario deberá firmar el contrato dentro de los dos (2) días hábiles,  contados a partir de la 
comunicación y notificación  (ésta última en la forma establecida en el artículo 67 de la Ley 1437 de 2011, 
para lo cual se podrá realizar la notificación personal, estrado y electrónica  del acto de adjudicación del 
contrato), para la firma del mismo.  
 
Luego de suscrito el contrato el proponente dispondrá de dos  (2) días hábiles para la constitución de 
las garantías que respaldarán las obligaciones contractuales y pago de impuestos a que haya lugar, las 
cuales deberán ser allegadas a la entidad dentro de dicho término.  
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
Si el proponente adjudicatario no cumple con su obligación de suscribir el contrato, ni de allegar las 
garantías correspondientes en el tiempo establecido, la entidad hará efectiva la garantía de seriedad de 
la oferta y en consecuencia  el ICA podrá adjudic ar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, 
mediante resolución motivada, dentro de los quince (15) días siguientes a la expiración de cada uno de 
estos,  siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para el Instituto Colombiano 
Agro pecuario "ICA.  
 
En el momento de la firma del contrato , el contratista deberá diligenciar el formulario Beneficiario/cuenta, 
en el cual informará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde pueda 
consignarse el valor del c ontrato, cuenta que debe figurar a nombre del contratista y en caso de 
consorcios o uniones temporales, a nombre de quien (es) va (n) a facturar, y de igual forma debe allegar 
la libreta militar en la forma como se solicita en el numeral 3.1.15 del present e pliego de condiciones.  
 
El contratista debe anexar una certificación del banco en la que conste el nombre del cuentahabiente, 
su número de identificación, número de cuenta, tipo de cuenta y estado de la misma.  
 
Si el adjudicatario no cumple las exigencia s antes indicadas en el término establecido (el mismo término 
para la suscripción del contrato), se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta y el ICA 
quedará en libertad de adjudicar el contrato a los proponentes que sigan en orden de elegi bilidad.  
 
En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 874 del Código de Comercio, en concordancia con el 
Artículo 28 de la Ley 9 de 1991, el Artículo 3 del Decreto 1735 de 193 y la Resolución No. 8 de 2000, 
modificada por la Resolución 6 de 2006, emanad a del Banco de la República, el valor en pesos 
colombianos del contrato o contratos celebrados en moneda distinta será el de la fecha de su suscripción 
o firma de acuerdo con la tasa de cambio oficial que indique el Banco de la República.  
 
5.3 BASE DEL CONTRAT O.  
 
La propuesta presentada conforme se establece en estos Pliegos de Condiciones constituirá la base 
para la suscripción del contrato con el o los proponentes seleccionados, según el caso.  
 
5.4 PLAZO DE EJECUCIÓN  
 
El plazo de ejecución del presente cont rato, será máximo hasta agotar el monto agotable del 
presupuesto, sin exceder el 30 de noviembre  de 2023 , contados a partir de la suscripción del acta de 
inicio previo perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.  
 
La vigenc ia del contrato resultante del presente proceso será por el término de ejecución del contrato y 
cuatro (4) meses más.  
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
5.5 LUGAR DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS Y EJECUCIÓN  
 
Los bienes y/o servicios objeto de la presente contratación deberán ser entrega dos en la oficina de 
soporte a laboratorios, junto con el certificado de la marca, previa coordinación por parte del supervisor 
del contrato.  
 
5.6 FORMA DE PAGO  
 
El Instituto Colombiano Agropecuario ICA, pagará al contratista, a través  del Grupo  de Gestión Financ iera de la 
entidad en Bogotá D.C., en PAGOS PARCIALES  de acuerdo a las entregas de repuestos, de conformidad con el 
cronograma, dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la presentación de la factura, con la certificación 
de recibo a satisfa cción por parte del supervisor del contrato, previa validación y cumplimiento de todos los 
requisitos administrativos y fiscales .    
 
Los pagos a que se obliga el Instituto Colombiano Agropecuario ICA en virtud del contrato que se llegue 
a celebrar, se suj etarán a las apropiaciones y disponibilidades presupuestales correspondientes, una 
vez se encuentre asignado y aprobado el P.A.C. (Programa Anual Mensual izado  de Caja) por parte de 
la Dirección del Tesoro Nacional al Instituto.  
 
Para la realización de los  desembolsos por parte del ICA, el contratista, deberá aportar certificación 
reciente expedida por una entidad bancaria en la que conste que es titular de una cuenta de ahorros o 
corriente, el nombre de la entidad bancaria y el número de la cuenta.  
 
Finalm ente, para la realización del respectivo pago, el contratista favorecido con la adjudicación del 
contrato deberá allegar la(s) certificación(es) expedida(s) por el(los) revisor(es) fiscal(es) si el(los) 
mismo(s) se requiere(n) legalmente o por el represent ante legal, según corresponda, en la(s) que conste 
que el contratista o sus integrantes si es un consorcio o unión temporal durante el periodo de ejecución 
contractual respectivo ha(n) efectuado el pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social 
(salud, pensiones, riesgos profesionales) y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, ICBF Y 
SENA), de acuerdo con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por la Ley 
828 de 2003 y lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.  
 
5.7 OBLIGACIONES DE LAS PARTES.  
 
Las que se deriven de la naturaleza propia del contrato resultante del proceso de selección; no obstante, 
para el presente proceso de selección en los estudios previos se determinaron las obligaciones 
generales y especificad del contrato a ejecutar, las cuales se describen la continuación:  
 
5.7.1  Obligaciones generales del contratista  
 
1. Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto del contrato.  
 
2. Ejecutar y cumplir el objeto del contrato en los plazos establecidos, baj o las condiciones económicas, técnicas 
y financieras establecidas en los estudios previos y en el pliego de condiciones.  
3. Los bienes y/o servicios objeto de la presente contratación deberán ser de primera calidad  y originales , en las 
cantidades y especific aciones señaladas en el presente documento y en la oferta presentada.  
4. Entregar en los laboratorios del ICA y a los supervisores del contrato, los repuestos contratados conforme a las 
características y condiciones técnicas exigidas.  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
5. Ejecutar el contrato de  acuerdo con lo estipulado en los pliegos de condiciones y a la oferta presentada por el 
contratista.  
 
6. Cumplir cabalmente con todas las obligaciones, condiciones y modalidades previstas en los estudios previos, 
en la invitación pública, y las relacionadas  con la naturaleza de los bienes a suministrar, para el cual el (los) 
oferente (es) empleará (n) todos sus recursos técnicos, económicos, físicos y logísticos necesarios para el 
normal desarrollo del objeto contractual.  
 
7. El oferente deberá actuar razonable mente en el marco de sus obligaciones contractuales.  
 
8. Garantizar la buena calidad de los bienes objeto de la presente contratación.  
 
9. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y de la ejecución 
del mismo, de  conformidad con la Constitución y la Ley.  
 
10. Indemnizar los perjuicios que cause la mora o el incumplimiento de las obligaciones a su cargo.  
 
11. Informar con al menos quince (15) días hábiles de antelación cualquier circunstancia de fuerza mayor o caso 
fortuit o que afecte la debida ejecución del contrato.  
 
12. Cumplir con el pago de todos los impuestos, tasas, contribuciones o participaciones en los ámbitos nacional, 
departamental y municipal, que se causen en razón de la suscripción, desarrollo, ejecución y liquid ación del 
presente contrato.  
 
13. Obrar con diligencia y el cuidado necesario en la ejecución del objeto contractual.  
 
14. Presentar oportunamente las respectivas facturas o cuentas de cobro.  
 
15. Acreditar el pago de los aportes al Sistema de Salud, Riesgos Profes ionales y Pensiones; así como los Aportes 
a la Caja de Compensación Familiar.  
 
16. No sobrepasar el presupuesto oficial destinado.  
 
17. Sanear los bienes y elementos vendidos en la forma prevista en los Artículos 1893 y siguientes del Código 
Civil.  
 
18. Obrar con leal tad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que 
puedan presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 
2007.  
 
19. No acceder a peticiones o amenazas de quienes, a ctuando por fuera de la ley, pretendan obligarlo a hacer u 
omitir algún acto o hecho, para lo cual el Contratista deberá Informar de tal evento al Instituto Colombiano 
Agropecuario, ICA, y a las autoridades competentes para que se adopten las medidas neces arias.  
 
20. Efectuar la publicación de los documentos soporte del proceso contractual y la ejecución en el Sistema 
Electrónico para la Contratación Pública – SECOP II que estén a cargo del contratista, tales como: facturas, 
informes de ejecución y demás que se an necesarios, para la correcta ejecución del contrato y 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
21. Las demás inherentes al objeto del contrato  
 
2.6.6   Obligaciones Específicas del Contratista:  
 
Además de las descritas en las especificaciones técnicas mínimas contenidas en la ficha técnica, el 
Contrati sta deberá cumplir con las siguientes obligaciones:  
 
1. Entregar todos consumibles y/o repuestos de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas en la 
propuesta y en el lugar establecido para ello.  
 
2. El contratista deberá realizar un cronograma de en trega con el supervisor del contrato dentro de los 10 días 
siguientes a la legalización del contrato, una vez realizado el supervisor tendrá 3 días hábiles para allegar 
dicho cronograma al Grupo de Gestión Contractual.  
3. El proveedor deberá garantizar que lo s repuestos cumplan con las especificaciones técnicas de acuerdo a 
la información del anexo II. - LISTADO DE REPUESTOS.  
 
4. Cumplir con las condiciones técnicas, calidades y especificaciones señaladas para cada repuesto en los 
estudios y documentos previos, lo s pliegos de condiciones, la oferta y el contrato.  
 
5. Garantizar que todos los repuestos entregados sean con las especificaciones técnicas de fábrica y modelos 
de los equipos solicitados.  
 
6. Entregar los repuestos al ICA  con una garantía mínima de seis (6) me ses, contados a partir de la entrega 
de los mismos.  
 
7. Mantener el precio de los productos, elementos e instrumentos conforme a los precios y valores señalados 
en la propuesta económica.  
 
8. Asumir el valor y/o costos por concepto de transporte, seguros, viátic os y demás gastos que se requieran 
para la entrega de los consumibles en los sitios indicados por la Entidad.  
 
9. Acatar las instrucciones, recomendaciones, observaciones y requerimientos que formule el ICA por conducto 
del supervisor del contrato.  
 
10. Cumplir con los ofrecimientos técnicos adicionales contenidos en la propuesta, los cuales hayan sido objeto 
de puntaje y que como resultado del mismo se haya logrado la adjudicación.  
 
11. Constituir la garantía de cumplimiento y mecanismos de cobertura (póliza), de a cuerdo a las condiciones 
pactadas en el contrato.  
 
12. El contratista deberá contar con las autorizaciones legales administrativas que fueren necesarias para la 
prestación del servicio requerido, así como también, deberá contar con los permisos, licencias, her ramientas 
y medios que fueren necesarios para la correcta prestación del mismo.  
 
 
5.7.3  Obligaciones del ICA  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
Además de las obligaciones propias de éste contrato, el ICA se obliga en especial con lo siguiente:  
 
1. Verificar que los servicios objeto del prese nte contrato sean prestados conforme a las 
especificaciones técnicas señaladas en los estudios previos.  
2. Pagar al contratista el valor del contrato en el tiempo y la forma pactada.  
3. Realizar el seguimiento del desarrollo del contrato a través del funcionari o y/o contratista encargado 
de ejercer el control y vigilancia.  
4. Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto del contrato.  
5. Expedir oportunamente el recibo a satisfacción de los servicios contratados.  
6. Aprobar el Mecanismo de Cobertura de Ries go a que haya lugar.  
7. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y de 
la garantía a que haya lugar.  
8. Ejercer la acción de repetición por las indemnizaciones que deba pagar como consecuencia de la 
actividad contractual.  
9. Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato las 
condiciones técnicas y financieras existentes.  
10. Las demás establecidas en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993.  
 
5.8. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO .   
 
La supervisión, vigilancia y control en la ejecución del contrato,  será ejercida por el Instituto  a través de l Profesional 
Especializado Grupo de Gestión de Calidad Analítica, BPL y  Registro de Laboratorios o quien haga sus veces en 
el cargo.  
 
Cargo: Profesio nal Especializado Grupo de Gestión de Calidad Analítica, BPL y  Registro de Laboratorios.  
Teléfono: 6013906946 Ext: 1858  
Correo Electrónico: carlos. benitez@ica.gov.co   
 
EN CASO DE QUE EL SUPERVISOR DEL CONTRATO SEA CONTRATISTA, SE DEBE ANEXAR 
COPIA DEL DOCUMENTO DONDE CONSTE QUE SE LE HA ASIGNADO DICHA OBLIGACIÓN.  
 
5.9  MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO.  
 
De acuerdo con el artículo 2.2.1.2.3.1.1 y ss  del Decreto 1082 de 2015, el mecanismo de cobertura del 
riesgo que el Instituto Colombiano Agropecuario  – ICA exigirá al futuro contratista, será la garantía a 
través de (i) un contrato de seguro contenido en una póliza, (ii) patrimonio autónomo, o (iii) garantía 
bancaria, expedida por un banco o compañía de seguros legalmente establecidos en Colombia con la 
aprobación de la Superintendencia Financiera de Colombia.  
 
La garantía cubrirá los riesgos derivados de las obligaciones legales o contractuales, par a lo cual, el 
contratista deberá constituir GARANTÍA ÚNICA a favor del Instituto Colombiano Agropecuario  – ICA con 
NIT es 899.999.069 - 7, que ampare los siguientes riesgos:  
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
RIESGOS ASEGURABLES  
RIESGOS  VALOR 
ASEGURAB
LE VIGENCIA  DEFINICIÓN  
Seriedad de la 
oferta  Equivalente 
al diez (10%) 
del valor de la 
oferta.  Desde el 
momento de la 
presentación de la 
oferta hasta la 
aprobación de la 
garantía que 
ampara los 
riesgos propios de 
la etapa 
contractual.  La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicio s derivados 
del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:  
1 La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del 
proponente seleccionado.  
2 La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la 
oferta cuando el términ o previsto en los pliegos para la adjudicación 
del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la 
suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas 
prórrogas no excedan un término de tres meses.  
3 La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de 
la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el 
incumplimiento de las obligaciones del contrato.  
4 El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la 
presentación de las propuestas.   
En virtud de lo señalado por el artículo 44 de la Ley 610 de 2000, la 
garantía de cumplimiento cubrirá los perjuicios causados a la entidad 
estatal como consecuencia de la conducta dolosa o culposa, o de la 
responsabilidad imputable a los particulares, deriva dos de un proceso 
de responsabilidad fiscal, siempre y cuando esos perjuicios deriven 
del incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato 
amparado por la garantía.  
Cumplimiento 
del contrato:  en cuantía 
equivalente 
al 40% del 
valor total del 
contr ato  con vigencia igual 
al plazo de 
ejecución del 
mismo y ocho 
(08) meses más.  
Nota:  En todo 
caso deberá estar 
vigente hasta la 
liquidación del 
contrato de 
conformidad con 
el Artículo 
2.2.1.2.3.1.12. 
Suficiencia de la 
garantía de 
cumplimiento del 
Decreto 1 082 del 
2015. Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal 
incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, 
cuando se hayan pactado en el contrato. El amparo de cumplimiento 
del contrato cubrirá a la entidad estatal cont ratante de los perjuicios 
directos derivados del incumplimiento total o parcial de las 
obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío 
o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al 
contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo 
comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula 
penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado.  
Calidad de los 
bienes  Equivalente 
al veinte 
(20%) del 
valor 
contrato.  con vigencia de 
ocho (08 ) meses 
más, contados 
desde la 
terminación del 
contrato  El amparo de calidad de los bienes suministrados cubre a la entidad 
estatal contratante de los perjuicios imputables al contratista 
garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contra to 
y que se deriven de (i) la mala calidad o insuficiencia de los productos 
entregados con ocasión de un contrato de consultoría, o (ii) de la mala 
calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones 
pactadas en el contrato.  
Responsabilidad 
civil 
extracontractual  DOSCIENTO
S (200) 
SMMLV  La garantía de 
responsabilidad 
civil deberá 
permanecer 
vigente desde el 
acta de inicio, 
hasta la fecha de 
terminación del 
contrato  En caso de prorrogarse el plazo de ejecución, deberá ampliarse la 
vigencia del amparo por el mismo término. Ocurrido cualquier 
siniestro, el contratista está obligado a restablecer la cobertura 
completa, ya sea mediante cláusulas de reposición de valor 
asegurado o mediante la expedición de un nuevo seguro. De la 
vigencia de este ampa ro se dejará constancia en el acto de liquidación 
del contrato.  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
5.10  SOLUCIÓN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES.  
 
Las partes en aras de solucionar en forma ágil rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas 
de la ejecución del contrato,  acudirán a los mecanismos de solución previstos en la ley, tales como la 
conciliación.  
 
5.11 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES  
 
El CONTRATISTA declarará bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del 
contrato que no se halla in curso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas 
en la Constitución Política o en la Ley.  
 
5.12 RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE  
 
El proponente y posterior contratista responderá por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidad es o 
prohibiciones, o por haber suministrado información falsa (numeral 7 artículo 26 de la ley 80 de 1993.  
 
5.13  LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO  
 
La liquidación del contrato que resulte de la adjudicación del presente proceso, se llevará a cabo bajo 
los parámet ros establecidos en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 217 del 
Decreto 19 de 2012, el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, y demás normas que los complemente, 
modifique o adicione.  
 
5.14  CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA  
 
Se establece rá que el CONTRATISTA pagará a favor de LA ENTIDAD la suma que allí se establece una 
vez declarado el incumplimiento mediante acto administrativo previo agotamiento del debido proceso y 
derecho a la defensa del contratista y su garante  
 
5.15 CLÁUSULA DE IN DEMNIDAD  
 
Será obligación del contratista mantener indemne a la entidad, de cualquier daño o perjuicio originado 
en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o 
dependientes, cláusula que será incluida en e l contrato.  
 
5.16  PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO  
 
El requisito para el perfeccionamiento del contrato se obtie ne con la firma de las partes.  
 
 
 
 
 
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
5.17  EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
Para su  ejecución se requiere de: i). Expedición del registro presupuestal p or parte del ICA; ii). 
Aprobación del Mecanismo de Cobertura del Riesgo por parte de EL ICA ; iii). Suscripción del acta de 
inicio; y iv) Certificación en que conste el pago oportuno de los aportes al sistema de seguridad social 
en salud, riesgos profesiona les, pensiones y aportes parafiscales por parte del CONTRATISTA  
 
CAPITULO VI  
SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS 
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.  
 
 
De conformidad con lo estipulado  en el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del decreto 1082 de 2015, que cita 
“Evaluación del Riesgo. La Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratación 
representa para el cumplimiento de sus metas y objetos, de acuerdo con los manuales y guías qu e para 
el efecto expida Colombia Compra Eficiente” y según lo establecido en el Manual para la Identificación 
y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación (M -ICR-01) expedido por Colombia Compra 
Eficiente, donde se establecen los parámetros y los  elementos a tener en cuenta a la hora de hacer el 
análisis del Riesgo, se efectuó el presente documento con base en la matriz de evaluación del riesgo 
como aparece  EN EL ANEXO 1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
  
_____________________ ________________________________________________________________________________________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
 ANEXO 1. MATRIZ DE RIESGOS  
 
 
No 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo Descripción  
Consecuencia de la ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración del riesgo  
Categoría  
A quien se le asigna?  
Tratamiento 
Controles a 
ser 
implementa
dos Impacto 
después de 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del Contrato?  
Person
a 
Respo
nsabl e 
por 
imple
mentar 
el 
tratami
ento  Fecha 
estimada 
en que 
se inicia 
el 
tratamien
to Fecha 
estimada 
en que se 
completa 
el 
tratamient
o Monitoreo y revisión   
(Que puede pasar y, 
como puede ocurrir)  
Probabilidad  
Impacto  
Variación de l riesgo  
Categoría  
¿Cómo se realiza el 
monitoreo?  
Periodicidad ¿Cuando?  
1 Esp
ecifi
co Ext
ern
o Ejecu
ción  Opera
cional
es No sostener el precio 
de los consumibles y 
repuestos durante la 
vigencia del contrato  
  
Posible 
incumplimi
ento, o 
desequilibr
io 
econó mico 
por parte 
del 
contratista  
 3 4 7 Alto Contr
atista    
Solicitud de 
garantías de 
cumplimient
o 2 2 4 Baj
o No Supervi
sor Aprobació
n de 
Garantías 
y Una vez 
firmada el 
Acta de 
Inicio  Hasta el 
vencimiento 
del plazo de 
ejecución  
 Seguimient
o,  vigilancia 
y con trol de 
las 
actividades 
realizadas  De acuerdo 
a la 
ocurrencia.  
2 Esp
ecifi
co Ext
ern
o Ejecu
ción Opera
cional
es Que excedan el 
plazo de entrega de 
los consumibles y 
repuestos  
 Posibles 
daños y/o 
averías de 
los 
equipos a 
intervenir  3 4 7 Alto Contr
atista  Realizar 
seguimiento 
periódico al 
contratista  2 2 4 Baj
o Si  
Superv
isor Una vez 
firmada el 
Acta de 
Inicio  Hasta el 
vencimiento 
del plazo de 
ejecución  
 Seguimient
o al 
personal 
que realiza 
la 
intervención 
a  los 
equipos   Semanal  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
No 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo Descripción  
Consecuencia de la ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración del riesgo  
Categoría  
A quien se le asigna?  
Tratamiento 
Controles a 
ser 
implementa
dos Impacto 
después de 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del Contrato?  
Person
a 
Respo
nsabl e 
por 
imple
mentar 
el 
tratami
ento  Fecha 
estimada 
en que 
se inicia 
el 
tratamien
to Fecha 
estimada 
en que se 
completa 
el 
tratamient
o Monitoreo y revisión   
(Que puede pasar y, 
como puede ocurrir)  
Probabilidad  
Impacto  
Variación de l riesgo  
Categoría  
¿Cómo se realiza el 
monitoreo?  
Periodicidad ¿Cuando?  
3 Esp
ecifi
co Ext
ern
o Ejecu
ción Opera
cional
es Retraso en la 
entrega de los 
repuestos  
contratados  No se 
puede 
adelantar 
el 
mantenimi
ento 
correctivo 
de los 
equipos  3 3 6 Alto Contr
atista  Monitorear 
el 
cumplimient
o del 
cronograma 
de servicios  
Exigir la 
garantía de 
calidad  2 2 4 Baj
o Si Supervi
sor  Elaboraci
ón 
solicitud 
de 
contrataci
ón Hasta el 
plazo de 
ejecución 
del contrato  Comunicaci
ón 
constante 
con el 
contratista  Semanal  
 
  
 
 
 
 
 
 
 
  
_____________________ ________________________________________________________________________________________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
ANEXO No. 2 
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
Señores  
INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO (ICA)  
Bogotá D.C.  
 
Ref.: Proceso de Selección Abreviad a de Menor Cuantía No. GC-SA-079-2023  
 
Objeto : ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA LAS CENTRIFUGAS, LECTORES, LAVADORES, 
ESPECTROFOTÓMETROS, LAVADORES DE MICROPLACAS Y MEDIDORES DE PH DE LOS 
LABORATORIOS DE LA SUBGERE NCIA DE ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO .” 
 
 
El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad ________________; 
representante del Consorcio _____________________ o Unión Temporal _____________________, 
integrado por ____________________ _______; o como apoderado de _____________________según 
poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se 
establecen en los documentos del proceso de selección de la referencia, cordialmente me permito presenta r 
propuesta seria e irrevocable y en caso de que se me adjudique el contrato por el Instituto Colombiano 
Agropecuario (ICA) me comprometo a cumplir con las obligaciones adquiridas, dentro del término 
señalado para el efecto.  
 
En caso que esa Entidad me adj udique el contrato del presente proceso, me comprometo a suscribir el 
contrato correspondiente y efectuar los trámites de legalización a cargo del contratista, dentro del término 
señalado para el efecto.  
 
Así mismo declaro:  
 
1. Que esta propuesta y el contrat o que llegare a celebrarse solo compromete al oferente.  
2. Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir las condiciones técnicas mínimas establecidas en el 
Anexo No. 1 denominado “ ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS ” del pliego de condiciones.  
3. Que conozco y a cepto las obligaciones generales, especificas, el plazo de ejecución, la forma de 
pago y demás requisitos establecidos en el pliego de condiciones.  
4. Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial  en esta propuesta ni en el 
contrato q ue de ella se derive.  
5. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a 
suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello.  
6. Que conozco la información general y especial y demás documentos que int egran el pliego de 
condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos.  
7. Que conozco el contenido integral del pliego de condiciones y sus adendas si las hubiere.  
8. Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de in habilidad, 
incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política y el artículo 8 de la Ley 80 
de 1993, adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, y demás normas concordantes, que 
impidan la participación en el presente p roceso de selección y en la celebración y ejecución del 
respectivo contrato.  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
9. Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que los recursos que conforman el patrimonio 
del proponente, los socios de la persona jurídica, cada uno de los integrantes  de la unión temporal, y 
que se emplearán para el desarrollo del contrato, provienen de actividades lícitas,  
10. Que ejecutaremos el contrato de acuerdo con los precios y calidades relacionados en la propuesta.  
11. Que autorizo al Instituto Colombiano Agropecuario  ICA, para realizar notificaciones, requerimientos, 
citaciones, enviar comunicaciones, avisos y demás actuaciones a que haya lugar en razón o con 
ocasión del presente proceso, al correo electrónico __________________________________ 
(relacionar el correo e lectrónico de la persona natural o jurídica, actualizado y de manejo frecuente), 
sin perjuicio de la responsabilidad que me asiste de hacer seguimiento al presente proceso 
personalmente o a través de la página web. Lo anterior de conformidad con el artícul o 67 del CPACA 
y artículo 3 de la ley 1150 de 2007 en concordancia con las leyes 527 de 1999 y la ley 962 de 2005.  
  
 
 
Atentamente,  
 
 
 
NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o 
unión temporal o apode rado según el caso)  
C.C. No. ______________ expedida en _____________  
Nit: _____________  
Dirección: ________________  
Número de teléfono: ______________  
Número de fax: _______________  
Correo electrónico: _________  
Fecha _____________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
 
ANEXO No .3 
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
 
Señores  
INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO (ICA)  
Bogotá D.C.  
 
Ref.: Proceso de Selección  Abreviada de Menor Cuantía No. GC-SA-079-2023  
 
El suscrito,  con C.C. No. ----- obrando en mi propio nombre o en mi calidad de re presentante legal de 
_________________________, con Nit__________, respecto al proceso de la referencia, el cual tiene 
por objeto “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA LAS CENTRIFUGAS, LECTORES, LAVADORES, 
ESPECTROFOTÓMETROS, LAVADORES DE MICROPLACAS Y MEDIDORES DE PH DE LOS 
LABORATORIOS DE LA SUBGERENCIA DE ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO .”, manifiesto que:  
 
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y del Instituto Colombiano Agropecuario – ICA, para 
fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administr ación pública.  
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del proceso de 
contratación presente.  
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, 
retribuciones o prebenda a servi dores públicos o asesores de la entidad contratante, directamente o a 
través de sus empleados, contratistas o terceros.  
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o 
efecto la colusión en el presente pro ceso de contratación.  
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el presente proceso de contratación nos 
soliciten los organismos de control de la República de Colombia.  
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el con tenido del presente 
Compromiso anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por 
nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.  
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso a nticorrupción.  
 
Atentamente,  
 
Nombre o razón social del proponente: _____________________________________  
N.I.T. ___________________________________________________________  
Nombre del representante legal: ____________________________________________  
C.C. No. __________________________ de __________________________________  
Ciudad ________________________________  
FIRMA: ______________________________  
  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
ANEXO No. 4 
MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O DE UNIÓN TEMPORAL  
(Si aplica)  
 
Los suscritos ;                                                               , identificado con la C.C. No.                                de 
.                      , y vecino de                           , obrando en representación de la sociedad                           
________ ________, domiciliada en la ciudad de .                                  y .                                                               , 
identificado con la C.C. No.                                de .                         ,                             y vecino de             , 
obrando en representación de la sociedad                                                   , ______________domiciliada 
en la ciudad de                              , hemos decidido conformar una (Unión temporal o Consorcio) la cu al 
se denominará (SEÑALAR EL NOMBRE DE L LA UNION TEMPORAL O CONSORCIO) en los términos 
que estipula la Legislación y, especialmente lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, que se 
hace constar en las siguientes cláusulas:  
 
CLÁUSULA PRIMERA: L a (Unión Temporal o Consorcio) se conforma con el propósito de presentar 
propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato resultante ante el INSTITUTO 
COLOMBIANO AGROPECUARIO "ICA", en relación con el Proceso No. GC-SA-079-2023 , Propues ta 
para “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA LAS CENTRIFUGAS, LECTORES, LAVADORES, 
ESPECTROFOTÓMETROS, LAVADORES DE MICROPLACAS Y MEDIDORES DE PH DE LOS 
LABORATORIOS DE LA SUBGERENCIA DE ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO ” 
CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la (Unión Tem poral o Consorcio) que se acuerda, será del 
xx% para                                    y del           % para    
 
CLÁUSULA TERCERA: El objeto social o actividad mercantil de los integrantes en la (Unión Temporal 
o Consorcio), es el mismo del objeto a cont ratar.   
 
CLÁUSULA CUARTA: (SEÑALAR EL NOMBRE DEL INTEGRANTE DE LA UNIÓN TEMPORAL O 
CONSORCIO) e (SEÑALAR EL NOMBRE DEL INTEGRANTE DE LA UNION TEMPORAL O 
CONSORCIO), responderán en forma solidaria y mancomunada por el cumplimiento total de la 
propuesta y de l objeto contratado.  
 
CLÁUSULA QUINTA: Se acuerda que (SEÑALAR EL NOMBRE DEL INTEGRANTE DE LA UNIÓN 
TEMPORAL O CONSORCIO) y (SEÑALAR EL NOMBRE DEL INTEGRANTE DE LA UNION 
TEMPORAL O CONSORCIO), atenderán en forma conjunta todas las obligaciones y deberes as umidos 
en la respectiva propuesta en los diferentes aspectos allí contenidos, delegando la representación y 
respectiva coordinación de la (Unión Temporal o Consorcio) en cabeza de XXXXXXX, como 
representante legal de (Integrante) y de esta (Unión Temporal o Consorcio), y como suplente se designa 
a XXXXXX, quien lo reemplazará en los casos de ausencia temporal o definitiva . 
 
CLÁUSULA SEXTA: La duración de esta (Unión Temporal o Consorcio) se extenderá por todo el tiempo 
en que se generen obligaciones derivad as de la propuesta y del contrato, según lo preceptuado en el 
artículo 7 de la Ley 80 de 1993. En todo caso esta no  deberá ser inferior a la duración del contrato y un 
año más, contados a partir de la fecha del proceso de contratación. Lo anterior, sin per juicio de que con 
posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal estén llamados a responder por hechos 
u omisiones ocurridos durante la ejecución y liquidación del Contrato  
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
CLÁUSULA SEPTIMA: Las responsabilidades que se desprendan de esta ( Unión Temporal o Consorcio) 
y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas por la Ley 80 de 1993 para la (Unión Temporal 
o Consorcio).  
 
CLÁUSULA OCTAVA: L os integrantes del presente consorcio o unión temporal afirman bajo la gravedad 
del jurament o, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las 
señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y 
demás normas concordantes, que impidan la participación de lo s mismos en el presente proceso licitatorio 
y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.  
 
CLÁUSULA NOVENA: En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los 
integrantes del (Consorcio o Unión Temporal), para efectos del  pago, nos comprometemos en el caso 
de sernos adjudicado el contrato a constituir nuestro propio NIT, caso en el cual se debe indicar el 
número. Además,  se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los 
integrantes, el no mbre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.  
 
CLAUSULA DÉCIMA: Deben manifestar y dejar constancia que el documento de unión temporal o 
consorcial no tiene modificaciones ni adiciones diferentes a las indicadas en el documento presentado 
con la propu esta.  
 
CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA: Manifestación expresa de que ninguna de las partes podrá ceder su 
participación en el consorcio o en la unión temporal a los demás integrantes del mismo, según el caso  
 
 
En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en el 
intervienen, el día ___ del mes de ___________ de 202 3 en la ciudad de                   
 
 
 
   
Nombre, identificación y sociedad que 
representa  Nombre, identificación y sociedad que 
representa  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
ANEXO No.  6 
MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO PARAFISCALES  
 
 
Yo ______________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No. 
_____________, en mi calidad de _________________ de la empresa _______________________ con 
NIT No. _________, bajo la gravedad del juramento manifiesto que la empresa ______________ ha 
cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de expedición de la presente certificación, con 
los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesion ales y con los aportes 
parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que 
declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, los Fondos 
de Pensiones, las Administradoras de Rie sgos laborales -ARL-, las Caja de Compensación Familiar, el 
ICBF y el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA -.  
 
En el evento en que la sociedad tenga menos de un (1) año de constitución, deberá acreditar los pagos 
mencionados a partir de la fecha de su co nstitución.  
 
Firma ____________________________  
Identificación No. ________________________________  
En calidad de: ___________________________________  
Ciudad y fecha: __________________________________  
 
 
NOTA: El presente anexo constituye sólo un mode lo. Su contenido podrá ser ajustado por los 
PROPONENTES  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
ANEXO No. 7 
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA  
 
Los suscritos: .............................................., identificado con cédula de ciudadanía No................... 
de.................... ........, domiciliado en............................, actuando en mi propio nombre (o en 
representación de...) que en adelante se denominará EL PROPONENTE , y los funcionarios abajo 
firmantes, debidamente identificados, que en adelante se denominarán EL ICA , manifestamos la 
voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA  teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Que el INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO “ICA” , adelanta un proceso de contratación que 
tiene el siguiente objeto:  “ADQUISICIÓN  DE REPUESTOS PARA LAS CENTRIFUGAS, LECTORES, 
LAVADORES, ESPECTROFOTÓMETROS, LAVADORES DE MICROPLACAS Y MEDIDORES DE PH 
DE LOS LABORATORIOS DE LA SUBGERENCIA DE ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO ”. 
 
Que EL PROPONENTE  tiene interés en apoyar la acción del Estado Colomb iano y del INSTITUTO 
COLOMBIANO AGROPECUARIO “ICA”  en el implemento de mecanismos y normas para el 
fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción.  
 
Que el PROPONENTE  tiene interés en el proceso de Selec ción Abreviada de menor cuantía  No. GC-
SA-079-2023  cuyo objeto se relaciona en  el primer considerando, y se encuentra dispuesto a suministrar 
la información necesaria para la transparencia del proceso, y en tal sentido realiza las siguientes 
manifestacione s y compromisos.  
 
 
DECLARACIONES  
 
 
PRIMERA:  Proponente . Declaro bajo la gravedad del juramento no encontrarme incurso dentro de las 
inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política ni en el artículo 8º de la Ley 80 
de 1993, adiciona do por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, así como no tener sanción vigente por la 
trasgresión de alguna de ellas, para contratar con Entidades Públicas.  
 
SEGUNDA:  Proponente . Declaro que toda la información que suministré y suministraré al ICA es cier ta 
y precisa y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración 
y desarrollo del contrato.  
 
TERCERA : Proponente.  Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, ni directa ni 
indirectamente, dádiv a o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para 
perjudicar a alguno de los proponentes.  
 
CUARTA: Proponente.  Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la 
realidad, que asegura la posibilidad de eje cutar el objeto del presente contrato en las condiciones de 
calidad y oportunidad exigidas en el pliego de condiciones o términos de referencia.  
 
QUINTA: Proponente.  Declaro que los recursos que conforman el patrimonio, de la persona jurídica, 
así como el de los socios de la persona jurídica  y que se emplearán para el Desarrollo del contrato, 
provienen de actividades lícitas.  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
SEXTA: Proponente.  Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el 
presente contrato, las modificaciones, adend as, así como las aclaraciones que se realizaron al pliego, 
en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.  
 
SEPTIMA: Entidad.  Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni solicitaré, ni 
directa ni indirectamente, dádiva o  beneficio para proferir decisión a favor de algún proponente u otorgar 
ventaja impropia.  
 
OCTAVA: Entidad.  Declaro que los Pliegos de Condiciones están ajustados a la Ley y que los 
procedimientos se llevarán a cabo con transparencia y publicidad.  
 
COMPROM ISOS  
 
PRIMERO : Proponente.  Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la 
Constitución o en la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita del ICA, y si 
ello no fuere posible renunciaré a la ejecución del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 
9º de la Ley 80 de 1993.  
 
SEGUNDO : Proponente.  Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios 
éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relaciona dos con el presente 
contrato.  
 
TERCERO : Proponente.  Me comprometo a suministrar al ICA cualquier información sobre actos de 
corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del 
que tenga o llegare a tene r conocimiento.  
 
CUARTO : Proponente.  Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en 
general, previstos en el pliego de condiciones y en el contrato.  
 
QUINTO: Proponente - Entidad.  Nos comprometemos a desarrollar todas nuestras act ividades en el 
marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos 
relacionados con el presente contrato.  
 
SEXTO: Entidad.  Me comprometo a guardar cautela y reserva absoluta en lo que corresponde a la 
información y tr ámite del proceso, incluido el periodo de ejecución.  
 
SÉPTIMO: Entidad.  Me comprometo a ser objetivo, y a tratar con igualdad a todos los proponentes.  
 
OCTAVO: Entidad.  Me comprometo a responder  y a publicar las respuestas a las observaciones 
realizadas p or todos los participantes.  
 
NOVENO: Entidad. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier dádiva u ofrecimiento hecho 
directa o indirectamente por algún participante o persona interesada en el proceso contractual.  
 
En constancia de lo anterior y como  manifestación de aceptación de nuestros compromisos y 
declaraciones incorporadas en el presente documento, nos suscribimos en la ciudad de ________ el día 
___del mes de _____ de 202 3. 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
 
 
EL PROPONENTE  EL ICA  
 
 
Firma  
C.C. No.   
 
Firma  
C.C. No.  
 
NOTA: EN C ASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ESTE DOCUMENTO DEBE SER 
DILIGENCIADO POR TODOS LOS INTEGRANTES.  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
ANEXO No. 8 
EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PROPONENTE  
 
Señale claramente cuál de los contratos relacionados en el RUP  actualizado 202 3, pretende sean 
tenidos en cuen ta por la entidad en el presente proceso de selección, éste anexo debe guardar relación 
con la información contenida en el Registro Único de Proponentes.  
 
 
RELACIÓN DE CONTRATOS QUE FIGURAN EN EL RUP Y PRETENDE SEAN TENIDOS EN CUENTA 
POR EVALUADOR PARA EST E PROCESO  
N
o.  Numero 
consecuti
vo 
reportado 
en el 
RUP  Contratante  Objeto  Forma 
de 
participa
ción  % 
Participa
ción  Fecha de 
inicio  Fecha de 
terminació
n Valor  
         
         
         
         
TOTAL EXPERIENCIA  $ 
 
1. Indicar si es como Persona Jurídica  (PJ), Persona Natural (PN), Unión Temporal (UT), Consorcio (C), 
Sociedad constituida para el desarrollo del proyecto (SF) únicamente para los contratos que se 
acreditan.  
2. En el evento en que sea como Unión Temporal, Consorcio o Persona Jurídica constituida  para el 
desarrollo del proyecto indicar su porcentaje de participación. Si se participó como persona jurídica o 
natural, indicar 100%.  
 
 
Nombre o razón social del proponente: _____________________________________  
N.I.T. __________________________________ _________________________  
Nombre del representante legal: ____________________________________________  
C.C. No. __________________________ de __________________________________  
Ciudad ________________________________  
FIRMA: _____________________________ __ 
 
 
 
 
  
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
ANEXO No.  9 
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL.  
 
Señores  
INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO (ICA)  
Bogotá D.C.  
 
Ref.: Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No . GC-SA-079-2023  
 
 
El suscrito ,                                             identifi cado (a) como aparece al pie de mi firma, actuando en 
nombre propio y en calidad de Representante Legal de                                           declaro bajo la 
gravedad de juramento que los servicios ofrecidos son  de origen:  
 
 
DESCRIPCIÓN DE BIENES Y S ERVICIOS  MARQUE CON UNA "X"  
Bienes y servicios de origen nacional   
Firma de acuerdo o tratado para la compra pública 
de Colombia con otros países que den el mismo 
trato a bienes y servicios nacionales   
Bienes y servicios de origen extranjero   
 
 
Así mis mo, certifico que la empresa __________________________________ es de origen 
_____________________ (nacional o extranjero según corresponda)  
 
 
 
 
 
____________________________________________  
FIRMA  
Nombre de quien firma / representane legal  
Nombre o Razón So cial del Proponente:  
N.I.T. ó C.C  
 
 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
ANEXO No.  10 
MINUTA DEL CONTRATO  
 
NOTA: La presente minuta corresponde a un modelo de contrato que estará sujeta a los ajustes y 
modificaciones derivados de lo previsto en el pliego de condiciones, las necesidades propi as del contrato 
específico, a la modalidad de selección y a la Ley.  
 
CONTRATO CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO - ICA Y XXXXXXXX  
 
TIPO DE CONTRATO  CONTRATO No.  
XXXXXXXXX  GGC -0XX-202X  
 
ENTIDAD  NIT  
XXXXXXXXX  XXXXXXXXX                                                                        
 
  
REPRESENTANTE LEGAL  CÉDULA DE CIUDADANÍA  
XXXXXXXXX  XXXXXXXXX  
DIRECCIÓN:  TELÉFONO  
XXXXXXXXX  (57) XXXXXXXXX  
 
CORREO ELECTRÓNICO  XXXXXXXXX  
 
Entre los suscritos, XXXXXXXXXXXXXXxx,  identificadx con la Cédula  de Ciudadanía No. 
XXXXXXXXXXXXXXxxx, obrando en su condición de GERENTE GENERAL  nombrada mediante el 
Decreto No. 1680 de 03 de Septiembre  de 2018 y acta de posesión No. 023 de 07 de Septiembre de 
2018, en uso de sus facultades legales y estatutarias y po r ende Representante Legal del INSTITUTO 
COLOMBIANO AGROPECUARIO - ICA,  Establecimiento Público del orden nacional, creado y 
reestructurado con arreglo a los Decretos 1562 de 1962, 3116 de 1963, 2141 de 1992, 2645 de 1993, 
4765 y 4766 del 18 de Diciembre de 2008, con personería jurídica, autonomía administrativa y 
patrimonio independiente, adscrito al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, quien en adelante se 
denominará  EL ICA , y por la otra parte , xxxxxxxxx  identificadx con Cédula de Ciudadanía N o. 
XXXXXXXXX  obrando en su condición de Representante Legal de XXXXXXXXX  con NIT XXXXXXXXX , 
creada XXXXXXXXX  de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal expedido por la 
Cámara de Comercio de XXXXXXXXX  quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA , hemos 
convenido celebrar el presente contrato de obra, previas las siguientes consideraciones:  a). 
XXXXXXXXXXX Por lo anteriormente señalado se entiende que el presente contrato es jurídicamente 
viable y se regirá por las siguientes cláusu las: PRIMERA. - OBJETO DEL CONTRATO:  El objeto del 
presente contrato es  XXXXXXXXXX. ALCANCE DEL OBJETO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS : 
EL CONTRATISTA deberá cumplir con los términos relacionados con la naturaleza del servicio a prestar, 
para lo cual empleará t odos sus recursos técnicos, económicos, físicos y logísticos necesarios para el 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
normal desarrollo del objeto contractual; asi como lo detallado en el anexo 1 Especificaciones técnicas 
del presente contrato.  SEGUNDA . -  VALOR DEL CONTRATO:  el valor del pres ente contrato es por la 
suma de xxxxxxxxxx PESOS M/CTE ($ XXXXXXXX) incluido todos los impuestos, gastos, tasas, 
contribuciones y costos directos e indirectos .. TERCERA . - FORMA DE PAGO:  El Instituto  Colombiano  
Agropecuario  ICA, pagará  al contratista,  a través  del Grupo  de Gestión  Financiera  de la entidad  en 
Bogotá  D.C.,  el valor  del contrato,  XXXXXXXXXXXXXXX.  PARÁGRAFO PRIMERO : El pago a que se 
obliga el Instituto Colombiano Agropecuario ICA en virtud del contrato que se llegue a celebrar, se 
sujetarán a l as apropiaciones y disponibilidades presupuestales correspondientes, una vez se encuentre 
asignado y aprobado el P.A.C. (Programa Anual Mensualizado de Caja) por parte de la Dirección del 
Tesoro Nacional al Instituto.  PARÁGRAFO SEGUNDO:  Para la realización  de los desembolsos por 
parte del ICA, el proponente seleccionado, deberá aportar certificación reciente expedida por una 
entidad bancaria en la que conste que es titular de una cuenta de ahorros o corriente, el nombre de la 
entidad bancaria y el número de  la cuenta. PARÁGRAFO TERCERO:  Para la realización del respectivo 
pago, EL CONTRATISTA deberá allegar la(s) certificación(es) expedida(s) por el(los) revisor(es) 
fiscal(es) si el(los) mismo(s) se requiere(n) legalmente o por el representante legal, según c orresponda, 
en la(s) que conste que el contratista o sus integrantes si es un consorcio o unión temporal durante el 
periodo de ejecución contractual respectivo ha(n) efectuado el pago de aportes al Sistema General de 
Seguridad Social (salud, pensiones, rie sgos profesionales) y parafiscales (Cajas de Compensación 
Familiar, ICBF Y SENA), de acuerdo con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, 
modificado por la Ley 828 de 2003 y lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. 
PARÁGRAFO CUARTO:  Si EL CONTRATISTA no presenta la cuenta con sus soportes respectivos 
dentro de la vigencia fiscal correspondiente, no podrá hacer ninguna reclamación judicial o extrajudicial 
de actualizaciones, intereses o sobrecostos sobre el valor de la cuenta.  CUARTA.  – OBLIGACIONES. 
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA : 1. Obrar con lealtad y buena fe durante la 
ejecución del contrato, evitando dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse. 2. Cumplir a 
cabalidad con lo establecido en el objeto y alca nce descritos en el presente documento en los términos 
y condiciones aquí pactadas, observando en todo momento la Constitución Política y las leyes 
colombianas. 3. Ejercer la dirección y el control propio de todas las actividades encomendadas con 
independe ncia y autonomía y de forma oportuna y dentro del término establecido, con el fin de obtener 
la correcta realización del objeto contratado. 4. Responder por el cumplimiento y la calidad de los 
servicios prestados en el término previsto en el presente contr ato y ante terceros por los daños que se 
ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables.  5. Guardar confidencialidad de la 
información obtenga o requiera conocer para la idónea ejecución del objeto contractual. Toda la 
información y/o documento s que se produzcan en desarrollo del presente contrato serán de uso 
exclusivo de EL ICA, obligándose desde ya EL CONTRATISTA a no utilizarlos para fines distintos a los 
previstos en este contrato, ni a divulgar la información que se le suministre, ni los r esultados de su 
trabajo conservando la confidencialidad de los mismos, de conformidad con la Ley, so pena de las 
acciones civiles o penales a que haya lugar. 6. Atender las observaciones y requerimientos que formule 
el ICA, en relación con la ejecución del  contrato y entregar al supervisor del contrato el informe sobre 
las actividades ejecutadas, los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto relacionado con el 
contrato y/o resultados obtenidos en cada actividad encomendada cuando así se requiera.  7. Corregir 
de manera oportuna, sin dilaciones injustificadas y dentro de los plazos que se le otorguen, las 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
inconsistencias y/o requerimientos que el supervisor del contrato le solicite con respecto a sus informes 
presentados. 8. Informar de inmediato al IC A toda irregularidad que observe en el desarrollo del objeto 
contratado y no acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley, con el fin de 
obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al supervisor del 
contrato, acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades 
competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.  9. Acreditar el pago 
de los aportes al Sistema de Salud, Riesgos Profesionales y  Pensiones; así como los Aportes 
parafiscales. 10. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las que por su 
naturaleza le sean atribuibles conforme al objeto y alcance del mismo. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS 
DEL CONTRATISTA: 1. XXXX XXXXXXXXXXXX  OBLIGACIONES DEL ICA.  Además de las 
obligaciones propias de éste contrato, el ICA se obliga en especial con lo siguiente: 1. Designar el 
profesional que ejercerá la supervisión y el control de ejecución del contrato, quien estará en permanente  
contacto con el contratista, para la coordinación de cualquier asunto que así se requiera.  2. Verificar, a 
través del supervisor del contrato, el cumplimiento del pago de aportes al Sistema General de Seguridad 
Social en Salud (EPS), Pensión (AFP) y Riesg os Laborales (ARL) y pagar los honorarios que cobre EL 
CONTRATISTA  en la forma establecida en este documento, efectuando las retenciones legales a que 
haya lugar.  3. Suscribir, a través del supervisor del control de ejecución del contrato, los documentos y  
actas que sean necesarias durante el desarrollo del contrato.  4. Informar de manera inmediata, acerca 
de cualquier circunstancia que amenace vulnerar los derechos del contratista, al igual que cualquier 
perturbación que afecte el desarrollo normal del con trato.  5. Guardar la confidencialidad y velar por la 
protección de los productos y servicios propuestos por el contratista cuando a ello hubiere lugar.  6. 
Suministrar en forma oportuna la información solicitada por EL CONTRATISTA  para una excelente 
ejecuci ón del contrato y resolver las peticiones que le sean presentadas por EL CONTRATISTA  en los 
términos consagrados en la Ley.  7. Pagar al contratista el valor del contrato en el tiempo y la forma 
pactada.  8. Adoptar las medidas necesarias para mantener duran te el desarrollo y ejecución del contrato 
las condiciones técnicas y financieras existentes.  9. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas 
en el contrato y en los documentos que de él forman parte. 10. Poner en conocimiento el curso del 
presente proc eso contractual a las autoridades compententes para que infomen si lo requiren y 
procedimiento a seguir . QUINTA.  - PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del presente 
contrato, será XXXXXXXXXXX, contados a partir de la suscripción del acta de inicio pre vio 
perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.   SEXTA.  - LUGAR DE 
EJECUCION:  El lugar de ejecución del contrato será en los laboratorios del ICA, ubicados como se 
detalla a continuación:  XXXXXXXXXXXXXX.  SÉPTIMA .- EXCLUSIÓ N DE LA RELACIÓN LABORAL:  
El presente contrato no genera relación laboral con EL CONTRATISTA y en consecuencia tampoco el 
pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos distintos al valor acordado en la cláusula 
tercera del presente contrato . OCTAVA . - MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO: EL 
CONTRATISTA se obliga a constituir garantía a través de (i) un contrato de seguro contenido en una 
póliza, (ii) patrimonio autónomo, o (iii) garantía bancaria, expedida por un banco o compañía de seguros 
legalmente establecidos en Colombia con la aprobación de la Superintendencia Financiera de Colombia.  
La garantía cubrirá los riesgos derivados de las obligaciones legales o contractuales, para lo cual, el 
contratista deberá constituir GARANTÍA ÚNICA a favor  del Instituto Colombiano  Agropecuario – ICA 
con  NIT es  899.999.069 -7, que ampare los siguientes riesgos: XXXXXXXXX.  Póliza de 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
responsabilidad civil extracontractual : De acuerdo con el artículo 2.2.1.2.3.1.8 del Decreto 1082 de 
2015, la entidad exigirá al contratista el otorgamiento de una póliza de responsabilidad civil 
extracontractual que proteja de eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad 
extracontractual que surja de las actuaciones, hechos u omisiones de su contratista. Se exigirá que la 
póliza de responsabilidad extracontractual cubra también los perjuicios ocasionados por eventuales 
reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que surjan de las 
actuaciones, hechos u omisiones de los subcont ratistas autorizados o en su defecto, que acredite que 
el subcontratista cuenta con un seguro propio con el mismo objeto y que la entidad estatal sea el 
asegurado.El contratista deberá presentar para aprobación del ICA, adicional a la Garantía Única de 
Cum plimiento, en un amparo autónomo y en póliza anexa, una garantía para cubrir los daños que el 
contratista o sus subcontratistas, así como las empresas y personas que se contraten por su conducto, 
en el marco del contrato, cause a los funcionarios y contrat istas y ciudadanos que visitan la entidad en 
sus personas o en sus bienes. Incluyendo, sin sublímite alguno, daños patrimoniales y extra 
patrimoniales, (lo que incluye daño emergente, lucro cesante, daño moral, daño a la vida en relación, 
daño fisiológico)  para todas las coberturas, bajo la modalidad de ocurrencia. Esta garantía tendrá un 
valor asegurado correspondiente a una cuantía en pesos colombianos equivalente a DOSCIENTOS 
(200) SMMLV. La garantía de responsabilidad civil deberá permanecer vigente des de el acta de inicio, 
hasta la fecha de terminación del contrato. En caso de prorrogarse el plazo de ejecución, deberá 
ampliarse la vigencia del amparo por el mismo término. Ocurrido cualquier siniestro, el contratista está 
obligado a restablecer la cobert ura completa, ya sea mediante cláusulas de reposición de valor 
asegurado o mediante la expedición de un nuevo seguro. De la vigencia de este amparo se dejará 
constancia en el acto de liquidación del contrato . NOVENA .-  SUPERVISIÓN: La supervisión, vigilan cia 
y control en la ejecución del contrato, será ejercida por el Instituto  a través de XXXXXXXXXX 
actualmente en cabeza de  XXXXXX del XXXXXXXXX , quienes ejercerán actividades que por índole y 
naturaleza del contrato le sean propias. PARÁGRAFO.  En caso de  requerirlo, la supervisión del contrato 
se compromete a informar al Grupo de Control de Activos y Almacén la fecha y hora de recepción de 
los bienes objeto del presente proceso contractual, para efectos de que sean ingresados al sistema de 
inventario que tiene el Grupo de Control de Activos y Almacén para su registro. DÉCIMA.  - PENAL 
PECUNIARIA:  En caso de incumplimiento total o parcial del contrato por el contratista, el mismo pagará 
al ICA a título de cláusula penal, una suma equivalente al veinte por ci ento (20%) del valor de la 
comisión. DÉCIMA PRIMERA  – MULTAS:  En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones 
contraídas por EL CONTRATISTA en desarrollo del presente contrato, el ICA queda facultado para 
efectuar la tasación y cobro, previo r equerimiento a EL CONTRATISTA de multas igual al medio por 
ciento (0.5%) del valor del valor del contrato por cada día de retardo, sin que dicha cuantía sobrepase 
el veinte por ciento (20%) del valor del contrato. La liquidación de las multas la efectuará el supervisor 
del contrato, según sea el momento en que se ocasione, y su cobro se efectuará descontando el valor 
de las mismas del pago final. En el evento que no puedan ser descontadas oportunamente o no sean 
pagadas en el mes siguiente a su tasación por  parte de EL CONTRATISTA, se incluirán en la liquidación 
efectuada la cual prestará mérito ejecutivo. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informará 
a la Cámara de Comercio respectiva. PARÁGRAFO:  El incumplimiento de la obligación del pago de lo s 
aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena, 
ICBF), generará la imposición de multas sucesivas hasta cuando pague dicha obligación, previa 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. En caso de 
observarse la persistencia de este incumplimiento por cuatro (4) meses, el ICA podrá dar aplicación a 
la cláusula excepcional de caducidad administrativa. DÉCIMA SEGUNDA . – PROCEDIMIENTO PARA 
LA IMPOSICIÓN DE SANCIONES : En caso de mora o incumplimiento total o parcial de las obligaciones 
contraídas por EL CONTRATISTA  en desarrollo del presente contrato, el  ICA queda facultado para 
iniciar el procedimiento descrito en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011 tendiente a det erminar el 
presunto incumplimiento contractual. PARAGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA  autoriza al  ICA a 
deducir la suma resultante de la cláusula penal, del valor o saldo del contrato. Una vez constatado por 
el supervisor del contrato, que el Contratista ha in currido o está incurriendo en un evento de 
incumplimiento, pondrá en conocimiento de aquél, el hecho y lo requerirá por escrito, para que dentro 
del término que se le señale, proceda a poner a disposición del contrato, los elementos necesarios y 
adelante l as actividades que le permitan conjurar la situación que lo puso en condiciones de apremio, 
con plena aplicación del derecho al debido proceso (Artículo 29 de CN).  DÉCIMA TERCERA . - FUERZA 
MAYOR O CASO FORTUITO: Ninguna de las partes estará obligada en los  términos del contrato por 
incumplimiento del mismo, si las causas que ocasionan tal incumplimiento se deben a eventos 
imprevisibles o irresistibles constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito. En estos casos, se señalarán 
de común acuerdo los nuevos pla zos y obligaciones y se procederá a celebrar un contrato adicional. 
Cuando se presenten circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, EL CONTRATISTA 
comunicará por escrito al ICA dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la ocur rencia de los 
hechos. DÉCIMA CUARTA  - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES:  Las partes 
acuerdan que para la solución de las diferencias y discrepancias que surjan de la celebración, ejecución, 
terminación o liquidación del presente contrato se soluciona ran en primera instancia de manera directa 
entre las partes, acudiendo a los mecanismos de arreglo directo y de conciliación prejudicial ante la 
Procuraduría General de la Nación. Fracasada la Conciliación, las acciones que dimanen del presente 
Contrato y las diferencias que surjan de la ejecución y cumplimiento del  mismo, quedan sujetas a la ley 
colombiana y a la jurisdicción contencioso administrativa. DÉCIMA QUINTA  – CESIÓN :  EL 
CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato a personal alguna, natural o jurídica sin autorización 
escrita del ICA. DÉCIMA SEXTA . IMP UTACIÓN PRESUPUESTAL:  El valor del presente contrato está 
respaldado como se detalla a continuación:  XXXXXXXXX DÉCIMA SÉPTIMA . - INDEMNIDAD:  Será 
obligación del contratista mantener indemne al ICA de cualquier reclamación proveniente de terceros 
que tengan  como causa las actuaciones del contratista o sus dependientes y subcontratistas. DÉCIMA 
OCTAVA. - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad 
de juramento que no se halla incurso en ningún tipo de inhabilidad e incompatibili dad, consagradas en 
la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones vigentes sobre la materia que le impidan la celebración de 
este contrato. Así mismo, declara que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad e incompatibilidad se 
obliga a responder ante el ICA y fre nte a terceros por los perjuicios que se ocasionen y se compromete 
a ceder el contrato, previa autorización escrita del ICA, o, si ello no fuere posible, renunciará a su 
ejecución. DÉCIMA NOVENA. - CLAUSULAS EXCEPCIONALES: EL ICA , aplicará las Cláusulas 
Excepcionales de Interpretación Unilateral, Modificación Unilateral, Terminación Unilateral y de 
Caducidad, de conformidad con lo establecido en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993 en 
concordancia con las demás normas que regulen la materia VIGÉSIMA . - DE LA CADUCIDAD Y SUS 
EFECTOS:  Si se llegare a presentar alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las 
  
 
 
  
____________________________________________________________________________________________________ _________ ___________  
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)  
Dirección: Carrera 68A N° 24B -10 Edificio Plaza Claro - Torre 3 Piso 6, Bogotá D.C.  
Conmutador: 601 7563030  
Correo: contactenos@ica.gov.co  
Página web: www.ica.gov.co  
 
obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA , que afecte de manera grave y directa la ejecución del 
objeto contractual y que evidencie que puede conducir a su paralización,  EL ICA , por medio de acto 
administrativo debidamente motivado lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en 
que se encuentre. PARÁGRAFO PRIMERO : En caso de que EL ICA , decida abstenerse de declarar la  
caducidad, adoptará las medidas de control e intervención necesarias, que garanticen la ejecución del 
objeto contratado. La declaratoria de caducidad no impedirá que EL ICA , tome posesión de la obra o 
continúe inmediatamente la ejecución del objeto contra tado, bien sea a través del garante p de otro 
contratista. PARÁGRAFO SEGUNDO:  Si se declara la caducidad no habrá lugar a indemnización para 
el contratista, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la ley y en el presente 
contrat o.VIGÉSIMA PRIMERA. - DOMICILIO:  Para todos los efectos legales se fija como domicilio la 
ciudad de Bogotá D.C. VIGÉSIMA SEGUNDA . - DOCUMENTOS CONTRACTUALES: Para efectos 
legales y fiscales, hacen parte del presente contrato:  a). Estudios previos; b). Pliego de condiciones; c). 
Anexos;  d).  CDP y demás documentos parte del presente proceso de selección . VIGÉSIMA TERCERA. 
- PERFECCIONAMIENTO:  El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. VIGÉSIMA 
CUARTA . – EJECUCIÓN:  Para su ejecución se re quiere de: i).  Expedición del registro presupuestal 
por parte del ICA; ii). Aprobación del Mecanismo de Cobertura del Riesgo por parte de EL ICA ; iii). 
Suscripción del acta de inicio; y iv) Certificación en que conste el pago oportuno de los aportes al si stema 
de seguridad social en salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales por parte del 
CONTRATISTA. VIGÉSIMA QUINTA - LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se 
liquidará dentro del término de la vigencia del contrato es decir dent ro de los cuatro (04) meses 
siguientes a la expiración del plazo de ejecución computando con ello sus prorrogas, en concordancia 
con lo previsto en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, subrogado por el artículo 11 de la Ley 1150 de 
2007 y el Decreto Ley 01 9 de 2012.  
 
 
 
 
Elaboró:                 Handerson Motta Escalante - Abogado Grupo de Procesos de Selección Contractual  
                              Nidia Parrado - Estructurador estudio del sector  
                              XXXXXX  – Estructurador técn ico  
                        
 
Vo. Bo.                   Edilberto García Sierra - Coordinador  Grupo de Procesos de Selección Contractual  
 