Año
2023
¿Cuál?
EJE ESTR PROG
5 4 12
(DD) (MM) (AA)
6 2023573“Desarrollo de una estrategia que fortalezca la cultura en Ciencia, Tecnología e 
Innovación en niñas y mujeres adolescentes afrodescendientes e indígenas de 
comunidades étnicas del Valle del Cauca”5326
4.1. OBJETO A CONTRATAR
Prestación de servicio profesional como capacitador 4, para el desarrollo de las actividades que evidencien los bloques temáticos de 
áreas STEM dictados a sesenta (60) maestros, trescientas sesenta (360) niñas y mujeres adolescentes afrodescendientes e indígenas de 
comunidades étnicas participantes distribuidas en seis grupos con el fin de que desarrollen sesenta (12) proyectos de investigación en 
el marco del proyecto “Desarrollo de una estrategia que fortalezca la cultura en Ciencia, Tecnología e Innovación en niñas y mujeres 
adolescentes afrodescendientes e indígenas de comunidades étnicas del Valle del Cauca”, Occidente"
4.2. PERFIL REQUERIDO
Académicos: Académicos:
Profesional o ser licenciados en ciencias sociales, matemáticas, física, química, biología, tecnologías o conocimientos especializados con STEM.
Experiencia: 
Con una experiencia mínima de cinco (5) años como docente, preferiblemente en proyectos de investigación o proyectos Ondas.
4.3 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS3.2. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD (Que no se puede solucionar con los recursos con los que cuenta la Universidad). Se puede realizar en documento anexo
La Universidad del Valle mediante el Acuerdo N°87 del 31 de diciembre de 2019, del Órgano Colegiado de Administración y Decisión (OCAD) del Fondo de Ciencia, Tecnología e 
Innovación (FCTeI) del Sistema General de Regalías, ha sido designada como entidad Cooperante del proyecto “DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA EN CTEI PARA NIÑAS 
Y MUJERES ADOLESCENTES AFRODESCENDIENTES, INDÍGENAS Y COMUNIDADES ÉTNICAS DEL VALLE DEL CAUCA” BPIN2018000100094”, y designando a 
INFIVALLE como entidad pública ejecutora. Para cumplir con la actividad formación en apropiación de contenidos de STEM a sesenta (60) maestros y trescientas sesenta (360) 
niñas y mujeres adolescentes afrodescendientes, indígenas y de comunidades étnicas en el Departamento del Valle del Cauca, es necesario responder a los requerimientos de la 
Dirección del proyecto para la contratación de la prestación de servicios de personal profesional o licenciados idóneos para el desarrollo del cargo de "Capacitador 1" de 
formación a los maestros, niñas y mujeres beneficiarios del proyecto, así como también en la formación a los grupos de investigación de las niñas, y así alcanzar los indicadores 
propuestos.
3.3. ANÁLISIS DE LA CONVENIENCIA DE LA CONTRATACIÓN (Justificación)
El proyecto de Regalías de la Vicerrectoria de investigaciones: “Desarrollo de una estrategia que fortalezca la cultura en Ciencia, Tecnología e Innovación en niñas y mujeres 
adolescentes afrodescendientes e indígenas de comunidades étnicas del Valle del Cauca”, Occidente", busca aportar a cerrar la brecha que hoy existe entre mujer afro e 
indígena en STEM, con el propósito de incrementar el nivel de desarrollo de habilidades y capacidades investigativas, científicas, tecnológicas y de innovación en niñas y 
mujeres adolescentes afrodescendientes, indígenas y comunidades étnicas en el departamento del Valle del Cauca, y se hace necesario para la ejecución del proyecto realizar la 
contratación de personal profesional o licenciados con experiencia en contenidos STEM, para el cargo de Capacitador 4, y cumplir con su actividad "Formación de Maestros, 
Niñas y Adolecentes en Grupos de Investigación de las Instituciones Educativas Oficiales del Departamento del Valle del Cauca".
IV. EL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
2. Participar de las reuniones programadas por la coordinación académica y seguimiento del proyecto y dar respuesta a los requerimientos solicitados.
8.Organizar lasevidencias ydocumentos generados enelmarco delproceso decapacitación demaestros yniñas acargo enelrespectivo Drive delproyecto según
orientaciones de la coordinación.VRIN-05-0504-2023
Deconformidad conloprevisto enelArtículo 15delAcuerdo No.009de2018 delConsejo Superior "Por elcual semodifica
parcialmente yseadiciona elAcuerdo No.004de2016 “Por elcual seexpide elEstatuto deContratación Administrativa dela
Universidad delValle” ydelArtículo 27delaResolución deRectoría 2,898 de2016, este formato lodebe diligenciar laJefatura
deUnidad querequiere laadquisición delbien oservicio, alplanear elproceso contractual, previa laaprobación delproyecto,
losdiseños, losestudios previos decarácter económico ytécnico, ylaobtención delasautorizaciones yaprobaciones
requeridas para este fin, consecución de licencias, permisos y/o certificaciones que se lleguen a requerir.FECHA DE ELABORACIÓN
Día Mes
10 5
II. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
CódigoSubgrupo 
PresupuestalProyecto Centro de InformaciónProfesionales Otros
I. INFORMACIÓN GENERAL
UNIDAD EJECUTORADEPENDENCIA, INSTITUTO, FACULTAD Y/O SEDE(S) REGIONAL(ES) 
BENEFICIARIA(S)
VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE EDUCACIÓN Y PEDAGOGIA
IMPORTANTE:
ELABORACIÓN DELAFICHA TÉCNICA DEESTUDIOS PREVIOS: Ladependencia interesada elaborará losestudios previos denecesidad, oportunidad yconveniencia para
determinar laviabilidad administrativa, técnica, económica yjurídica para lacelebración delfuturo contrato, obteniendo lasautorizaciones yaprobaciones requeridas para este
fin.
PARÁGRAFO . Los procesos de mínima cuantía, que sean inferiores o iguales al 10% de la misma, no necesitarán estudios del mercado ni estudios del sector.Consultoría Apoyo a la gestión Técnicos
3.Acompañar eldiseño yrecorrido delastrayectorias deindagación delos12grupos deinvestigación acorde alaruta metodológica delaInvestigación como Estrategia
Pedagógica-IEP del programa Ondas en las dos modalidades virtual y presencial.1.Motivar laparticipación delosdocentes, niñas ymujeres adolescentes afrodescendientes, indígenas ycomunidades étnicas delValle delCauca enelcurso deformación, para
la consolidación de los grupos de investigación.
4.  Elaborar materiales para el desarrollo de cada contenido temático de los módulos de la capacitación a maestros, niñas y mujeres adolescentes.
5.Acompañar laelaboración delosinformes deavance yfinales delasinvestigaciones desarrolladas porlosgrupos delasniñas ymujeres adolescentes afrodescendientes e
indígenas siguiendo los lineamientos pedagógicos establecidos en el proyecto.
6. Participar y apoyar el concurso de selección de los doce (12) mejores proyectos de investigación y el ganador a nivel del Departamento.
7.Diseñar eimplementar enlasdiferentes sedes unplan detrabajo ycronograma para elusodeloslaboratorios quegaranticen elacompañamiento eneldesarrollo delas
actividades de capacitación STEAM y experimentación en los proyectos de investigación de las niñas y mujeres adolescentes afrodescendientes e indígenas. FICHA TÉCNICA DE ESTUDIOS PREVIOS
SERVICIOS
III. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN
Incluido en Plan de Adquisición o Contratación 
del año: 2023Fecha estimada requerida para el inicio del 
contrato:3.1 ANÁLISIS DE OPORTUNIDADVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
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Copia delRegistro Único Tributario (RUT) Actualizado según lodefinido porla
Resolución 000114 del 21 de diciembre de 2020 de la DIAN.
•Noencontrarse incurso enninguna delascausales deinhabilidad e
incompatibilidad previsto legalmente para lacontratación estatal, especialmente
enlasLeyes 821de2003, 80de1993, 190de1995, 734de2002, 1150 de
2007, Ley1918 de2018, Decreto 753 de2019 yDecreto 2150 de1995 y
demás normas quelasdesarrollen, modifiquen oadicionen. Entodos loscasos,
elproponente deberá afirmar bajo juramento, elcual seentiende prestado con
lapresentación delaoferta ydelafirma delcontrato, quenoseencuentra
incurso enlasinhabilidades eincompatibilidades señaladas enelEstatuto de
Contratación de la Universidad, la Constitución, o en la Ley. 
La Universidad del Valle consultará los siguientes documentos:
1. Certificado de Antecedentes Disciplinarios. 
2. Certificado de Antecedentes Fiscales. 
3. Certificado de Antecedentes Judiciales. 
4. Registro de Medidas Acciones Correctivas
5. Certificado de consulta de inhabilidadesLaUniversidad consultará los certificados del proponente odesu
Representante legal en las siguientes páginas web:
• www.policia.gov.co
• www.contraloriagen.gov.co
• www.procuraduria.gov.co
• https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
• https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/4.4 PRODUCTOS Y/O INFORMES
1. Entregar 3 informes tecnicos con el reporte de actividades mensual del proceso de capacitación y acompañamiento al desarrollo de doce (12) proyectos de investigación
2.Entregar evidencias organizadas deactividades desarrolladas: Registros deasistencias aeventos programados enmodalidad virtual ypresencial conmaestros yniñas,
material pedagógico, registro fotográfico, informe acerca del uso de laboratorios 
V. REQUERIMIENTOS
REQUISITOS HABILITANTES DEL PROPONENTE
5.1. CAPACIDAD JURÍDICA
Condiciones Documentos Requeridos Obligatorios (SI/NO)3. 12 Documentos que den cuenta de la formulación y resultados del proyecto de investigación de cada grupo asignado.
•Laspersonas jurídicas deben demostrar quesuduración será mínimo ladel
término deejecución delcontrato yun(1)añomás ydeberán tener capacidad
jurídica para ofrecer yejecutar lasobligaciones previstas enelcontrato,
conforme a su naturaleza jurídica y los estatutos que los rigen.Copia delCertificado deexistencia yrepresentación legal expedido porla
Cámara deComercio dentro delmes anterior alcierre delpresente proceso si
esta obligado. NO
• Acta de Junta de socios, asamblea general de accionistas o juntas directiva.  Sielrepresentante legal que presenta laoferta tiene limitaciones ensus
facultades para participar enelpresente proceso decontratación, deberá
adjuntar elActa enlacual conste laautorización previa delaasamblea de
accionistas ojunta desocios ojunta directiva odelorganismo social
competente.
Esta Acta debe estar autentica deacuerdo conloexigido porelCódigo de
Comercio, enespecial elCapítulo VIISección Iyelartículo 189, para efectos
dequeeficacia yvalidez; teniendo lassiguientes alternativas: (i)fotocopia del
libro deactas yautenticada porNotario, y(ii)Fotocopia coninclusión denota
que es fiel copia tomada de su original y firma por el secretario o el presidente.NO•Cumplir oaceptar losrequisitos jurídicos exigidos. Lascondiciones para las
quenoserequiera declarar expresamente enlaoferta oadjuntar documento a
la misma se entenderán aceptadas con la presentación de la ofertaCarta depresentación delaoferta debidamente firmada porelproponente o
su representante legal. Anexo No. 1SI
Compromiso Anticorrupción. • Suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el Anexo 2SI
Certificación de cantidad de contratos (sólo personas naturales). •Suscribir elDocumento decertificación decantidad decontratos enelAnexo 
3 SI
Noencontrarse incurso enninguna delascausales deInhabilidades pordelitos
sexuales establecidas en la Ley 1918 de 2018 y el Decreto 753 de 2019•Suscribir elDocumento decertificación deinhabilidades eincompatibilidades
(a parte realizar la consulta)  en el Anexo 4
Acuerdo de Confidencialidad. •Debe presentarse enoriginal, debidamente diligenciado yfirmado porel
proponente en el Anexo 7 . SI
•Elproponente, encaso deserpersona natural, osurepresentante legal, en
caso deserpersona jurídica, debe contar con documento deidentificación
válido. Fotocopia de la cédula del proponente 
SI•Estar apazysalvo porconcepto depagos parafiscales, aportes acajas de
compensación, salud ypensiones. Deacuerdo conelArt.50delaley789de
2002, únicamente las personas jurídicas están obligadas apresentar
certificación deaportes parafiscales para lapresentación deofertas; encuanto
alaspersonas naturales sehará mediante declaración juramentada deacuerdo
al art. 9 de la Ley 828 de 2003.
Encaso que elinteresado, notenga personal acargo yporende noesté
obligado aefectuar elpago deaportes parafiscales yseguridad social debe,
también bajo lagravedad dejuramento, indicar esta circunstancia enla
mencionada certificación.Certificación expedida porelRevisor Fiscal enelAnexo 5(siaplica), sila
sociedad está legalmente obligada atenerlo, oporelRepresentante Legal
cuando noesté obligada, enlacual seacredite elpago delosaportes desus
empleados alossistemas desalud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes acajas decompensación familiar, ICBF ySENA, siaellohubiere
lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la Oferta.
Certificados deafiliación alsistema deseguridad social (Solo personas
naturales) SI
Autorización de tratamiento de datos personales. •Debe presentarse enoriginal, debidamente diligenciado yfirmado porel
proponente en el Anexo 6 . SI
•SielProponente eshombre menor de50años, deberá presentar copia dela
libreta militar. Fotocopia de la libreta militar del proponente (en caso de ser persona natural)
SI
SI
SI•Registrar laDeclaración debienes yrenta yconflictos deinterés enelSistema
deInformación yGestión delEmpleo Público (SIGEP). Deacuerdo conlo
establecido en  la Ley 2013 de 2019.Copia deladeclaración deBienes yRentas yConflicto deInterés delSistema
de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP)•Estar inscrito enelRegistro Único Tributario enlaactividad económica
relacionada con el objeto a contratarSI
SI
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X.X X.X
X.X X.XINCLUIR LOS DEMÁS REQUISITOS LEGALES DE ACUERDO CON EL CASO ESPECÍFICO A CONTRATAR
Condiciones Documentos Requeridos Obligatorios (SI/NO)•Examen médico preocupacional, deacuerdo alArtículo 18delDecreto 723de
2013.Copia del examen médico pre ocupacional (Persona natural)
•Contar coninscripción vigente enelRegistro Único deProponentes dela
Cámara de Comercio.Copia delCertificado delaCámara deComercio, expedido dentro delmes
anterior alcierre delpresente proceso, enque conste suinscripción enel
Registro Único deProponentes delaCámara deComercio (RUP). Deberá
estar vigente y en firme al cierre del presente Proceso. SI
NO
5.2. CAPACIDAD FINANCIERA (En caso de que se requiera) (Aplica sólo para Personas Jurídicas y mayores a 100 SMMLV)
Especificar, encaso dequeserequiera, losIndicadores deCapacidad Financiera yOrganizacional arequerir para elproceso decontratación (encaso derequerirse, de
acuerdo con el Estudio del Sector).
Indicadores recomendadosLiquidez (Igual o mayor a) X.XRazón de Cobertura de 
intereses (mayor a)ROA (igual o mayor a)
5EN RELACION AL OBJETO DEL 
CONTRATO 
•Hoja devida delSistema deInformación yGestión delEmpleo Público
(SIGEP)Copia Hoja de Vida del SIGEPEndeudamiento (Igual o menor a) X.XCapital de trabajo (mayor o 
igual a)RAE (igual o mayor a)
5.3. CAPACIDAD TÉCNICA
Requisitos de experiencia del 
proponenteNo. de años mínimo 
de experiencia 
requeridaNumero de Contratos 
a exigir:Contratos cuyo objeto sea: Monto igual o superior a SMMLV:
Grupo 81000000 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología
Segmento 81100000 Servicios profesionales de ingeniería• Acta de grado o diplomas de acuerdo con el perfil de educación requerido Copia de acta de grado o diplomas de acuerdo con el perfil requerido 
* Certificaciones de experiencia Certificaciones que permitan verificar la experiencia del proponente de acuerdo con lo exigido.
5.3.1. Clasificación Deacuerdo alaCodificación deBienes yServicios delCódigo Estándar deproductos yservicios deNaciones Unidas, los
bienes asuministrar seencuentran codificados, hasta elcuarto nivel delasiguiente manera: (Aplica sólo para Servicios diferentes aServicios
personales y mayores a 100 SMMLV)
Nota: El cuarto nivel (clase) no es obligatorio diligenciar
Clasificador UNSPSC Descripción
(Los códigos deben estar relacionados con elobjeto del contrato ypueden consultarse enpagina web deColombia Compra eficiente enellink
www.colombiacompra.gov.co/es/Clasificacion ,igualmente debe tenerse encuenta laGuía para lacodificación debienes yservicios elaborado porColombia Compra
Eficiente la cual se puede consultar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública www.contratos.gov.co  o www.colombiacompra.gov.co .)Familia 81111806 Servicio de análisis de bases de datos
Clase
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Directa
22
DÍA MES DÍA MES AÑO
SI NOVI. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
Invitación Pública Mínima cuantía
Elpresente proceso decontratación sefundamenta enlanormatividad vigente contenida enelEstatuto deContratación delaUniversidad delValle -Acuerdo 004de2016 y009
de 2018, expedidos por el Consejo Superior
Artículo N° Mínima CuantíaMenor cuantía Invitación Privada
Fundamento de la modalidad de selección:
VII. VALOR ESTIMADO DEL OBJETO A CONTRATAR Y JUSTIFICACIÓN DEL MISMO
7.1. VALOR ESTIMADO DEL OBJETO A CONTRATAR
El valor del objeto a contratar es por la suma de Once millones cuatrocientos mil pesos mcte  $                                              11.400.000 Esta modalidad seutilizará cuando lacuantía porcontratar seahasta pordoscientos (200) S.M.M.LV. Pormedio deesta modalidad laUniversidad delValle adjudicará elcontrato
con una sola oferta, obtenida a través de los medios de comunicación usuales en el sector comercial.
incluido IVAytodos loscostos directos eindirectos, tasas ycontribuciones que conlleve lacelebración yejecución total delcontrato que resulte delpresente proceso de
contratación.
Elvalor deloshonorarios establecidos enelpresente estudio previo seencuentra enconcordancia conlatabla dehonorarios vigente, expedida porlaRectoría delaUniversidad
del Valle para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión.
7.2. ESTUDIO DEL SECTOR (En caso de que se requiera) (Aplica sólo para Personas Jurídicas y mayores a 20 SMMLV)
Aplica En caso de que la respuesta sea SI, se debe anexar el documento
7.3. PLAN DE ADQUISICIONES O DE CONTRATACIÓN
Una vez revisado el Plan de Adquisiciones de la entidad aprobado para la vigencia 2023 , se puede observar que la contratación requerida se encuentra incluida en dicho plan el 
cual se encuentra publicado en el siguiente enlace:
 https://swebse12.univalle.edu.co/sabs//paquetes/publicacionesContratacion/index.php  así: Para respaldar el compromiso resultante se cuenta con el(los) Certificado(s) de Disponibilidad Presupuestal No(s)
CDP AÑOFinanciación (Fondo Común, 
Estampilla, Fondo Especial, Otros, 
indicar ¿cuál?CDPFinanciación (Fondo Común, 
Estampilla, Fondo Especial, Otros, 
indicar ¿cuál?
342336 18 5 2023Fondo Especial
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Probabilida
dImpacto   Valorac. Riesgo
d 3 B
d 3 B
d 3 BVICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES  - FACULTAD DE EDUCACIÓN Y PEDAGOGIA y la dependencia usuaria, procedió a:
Solicitud de Hojas de Vida 
con la suficiente antelación 
para proceso de selección7.5 FINANCIACIÓN
Fondo Especial
Calidad del servicioIncumplimiento de las 
especificaciones técnicas y 
características de los servicios 
necesarios para la ejecución del 
contrato.No escogencia de proveedores 
certificados. Contar con personal no 
calificado.Revisión en la etapa 
precontractual del 
cumplimiento de todos los 
requisitos de hoja de vida y 
certificacionesIX. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL 
CONTRATO  (Obligatorios para todos los procesos)
9.1. Riesgos Asignados al Contratista
Clasificación Amenaza7.4. ESTIMACIÓN DEL PRESUPUESTO (Aplica sólo para Servicios diferentes a Servicios personales)
ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL OBJETO A CONTRATAR: Para determinar el valor estimado del contrato la Unidad 
Ejecutora con base en la información aportada por la dependencia:
Opción a) determinar el valor de los bienes y/o servicios mediante cotizaciones a proveedores locales 
Opción b) determinar el valor de los bienes y/o servicios según el valor histórico anual pagado por la universidad 
VIII. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS Y SELECCIÓN DEL CONTRATISTA QUE PERMITA IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS 
FAVORABLE
1. Criterio de evaluación de experencia profesional:
De 0 a 1 año: 50 puntos
De 1 a 2 años: 100 puntos
De 2.1 a 3 años: 200 puntos
2. Experiencia relacionada:
Contratos desarrollando actividades similares a las del presente contrato
De 1 a 2 contratos: 50 puntos
De 3 a 4 contratos: 100 puntos
Más de 4 contratos: 200 puntos
3. Nivel académico:
Profesional: 50 puntos
Especialización: 100 puntos
Maestría: 200 puntos
Doctorado: 300 puntosOpción c) determinar el valor de los bienes y/o servicios con base en la información de publicaciones especializadas 
Opción d) determinar el valor de los bienes y/o servicios con base en la información de procesos en SECOP
Opción e)determinar elvalor delosbienes y/oservicios conbase enlainformación depáginas web dedistribuidores (eneste caso
se deben calcular valores por concepto de impuestos)
Opción f) determinar el valor de los bienes y/o servicios con base en la información suministrada en la MGA 
DESCRIPCIÓN DEL PROCESOS DE ESTIMACIÓN
Para la estimación del valor del presente proceso de contratación se tuvo en cuenta el perfil del profesional requerido para la ejecución del
contrato ylatabla dehonorarios establecida porlaDivisión deContratación, oficializada mediante Resolución deRectoría No.0036 del12de
enero del 2023
Programa de trabajoInsuficiente disponibilidad de recurso 
humano calificado.Restraso en alguna actividad crítica en 
la programación que retrasa la 
ejecución.Amenaza Vulnerabilidad Controles Existentes
Cambios normativos o de legislación 
tributariaExpedición de normas posteriores a 
la celebración del contrato, que 
impliquen un nuevo componente 
técnico o efectos tributarios que 
varían las condiciones económicas 
inicialmente pactadas.Falta de capacidad para dar respuesta 
a los nuevos requerimientos.Aplicación del equilibrio 
económico
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Probabilida
dImpacto   Valorac. Riesgo
d 2 B
c 1 B
%
15%
15%Falta de acceso a instalaciones y/o bienesGrupos externos e internos que 
propulsan una agenda de 
desestabilización de la Universidad 
o imposibilidad de acceso al campus 
por contingencia de bioseguridadCierre de la Universidad, que no 
permite el acceso a sus instalaciones y 
este es necesario para la ejecución 
efectiva del contrato. No es necesario realizar 
controles dado que las 
actividades se realizan en 
lugares por fuera de los 
predios de la Universidad 
del Valle9.2. Riesgos Asignados al Contratante (La Universidad)
Clasificación Amenaza Amenaza Vulnerabilidad Controles Existentes
Cambios normativos o de legislación 
tributariaExpedición de normas posteriores a 
la celebración del contrato, que 
impliquen un nuevo componente 
técnico o efectos tributarios que 
varían las condiciones económicas 
inicialmente pactadas.Falta de capacidad para dar respuesta 
a los nuevos requerimientos.Aplicación del equilibrio 
económico
9.3 En casos de fuerza mayor o caso fortuito se procederá con lo establecido en la ley.
Anticipo: Sedeberá exigir porelequivalente alciento porciento (100%) delmonto queelcontratista reciba
a título de anticipo. Vigencia igual al plazo de ejecución contrato y cuatro (4) meses más.
Pago Anticipado: Deseraplicable altipoyobjeto delcontrato asuscribir, este amparo sedeberá exigir por
elequivalente alciento porciento (100%) delmonto queelcontratista reciba atítulo depago anticipado, en
dinero oenespecie, para laejecución delcontrato, ysuvigencia noserá inferior aladuración delcontrato y
cuatro (4) meses más.
Devolución delpago anticipado: Este amparo cubre losperjuicios sufridos porlaEntidad Estatal porlano
devolución total oparcial deldinero entregado alcontratista atítulo depago anticipado, cuando aello
hubiere lugar, y su vigencia no será inferior a la duración del contrato y cuatro (4) meses más.X. GARANTÍAS A EXIGIR
Nota: Pólizas de cumplimiento para entidades públicas con régimen privado de contratación
             AMPARO VIGENCIA
Seriedad delaoferta: Lavigencia noserá inferior ados(2)meses. Suvalor asegurado deberá sermínimo
el diez por ciento (10%) del valor de la propuesta.NO
NO
NO
NOSI / NO
Responsabilidad civil extracontractual: Por un valor asegurado equivalente a 200 SMLMV , y con vigencia 
igual altérmino deejecución delcontrato; quedebe contemplar como mínimo lossiguientes amparos: a)
Predios, labores yoperaciones. b)Contratistas ySubcontratistas independientes. c)Patronal 200SMMLV
persona y200SMMLV evento. d)Gastos Médicos por200SMMLV persona y200SMMLV evento, sin
aplicación dededucible, nirequerimiento defallo judicial. e)R.C.E. Cruzada 100SMMLV .Como asegurado
debe figurar elContratista y/oUniversidad delValle. Sedeja constancia que esta póliza debe cubrir los
perjuicios patrimoniales causados aterceros, incluyendo losperjuicios morales, fisiológicos, decalidad de
vida ylucro cesante, derivados delaejecución delcontrato .PARÁGRAFO: Enelevento demodificación del
valor y/o plazo del contrato, EL CONTRATISTA deberá ampliar y/o prorrogar las condiciones de la póliza.
Otra:Cumplimiento: No será inferior al monto de la cláusula penal pecuniaria y de las multas, ni inferior al quince 
porciento (15%) delvalor total delcontrato. Vigencia igual alplazo deejecución contrato ycuatro (4)meses
más.
Salarios, Prestaciones Sociales eIndemnizaciones: Mínimo, deldiez porciento (10%) delvalor total del
contrato y deberá extenderse por el término de vigencia del mismo y tres (3) años más.
Calidad delservicio: Este amparo nopodrá serinferior alquince porciento (15%) delvalor total del
contrato. Suvigencia debe serigual alavigencia delcontrato ymínimo cuatro (4)meses más. Enlos
contratos deinterventoría, lavigencia deeste amparo debe serigual alplazo delagarantía deestabilidad
del contrato principal, en cumplimiento del parágrafo del artículo 85 de la Ley 1474 de 2011.SI
NO
SI
NO
NO
Ninguna de las anteriores
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1 3 5 9 11
2 4 6 10 12XI. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE 
COMERCIO 
Lamodalidad deContracción deMínima Cuantía NOestá cobijada porunAcuerdo Comercial vigente para elEstado Colombiano enlostérminos delManual para elManejo de
losAcuerdos Comerciales enProcesos deContratación, elaborado porColombia Compra Eficiente, elcual sepuede consultar enelSistema Electrónico para laContratación
Pública www.contratos.gov.co o www.colombiacompra.gov.co.), teniendo en cuenta que este Manual excluye esta modalidad de la aplicación de los Acuerdos Comerciales.
XII. CONDICIONES CONTRACTUALES
12.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATO:
12.1.3 ANTICIPO O PAGO ANTICIPADO (Tener en cuenta lo indicado en el artículo 24° del Acuerdo 009-2018 del Consejo Superior de la Universidad del 
Valle https://drive.google.com/file/d/1-CJnN_kWdGw303I2j0HXGLEe8fjt0JFn/view).
Elpago delvalor delcontrato serealizara Pago mensual ,dentro delosTreinta (30) días calendarios siguientes alafecha enqueELCONTRATISTA radique lasfacturas
comerciales, acompañadas delacertificación donde conste elcumplimiento delcontrato expedida porELSUPERVISOR ydelacertificación queacredite elpago porparte del
contratista delasobligaciones alsistema general deseguridad social (salud, pensiones yriesgos profesionales) yaportes parafiscales (cajas decompensación familiar, SENA e
ICBF). Estos se harán hasta completar 100% del precio del Contrato.
PLAN DE PAGOS
- $                           3.800.000 $               12.1.1 OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD
A.Designar ELSUPERVISOR quehadeejercer lavigilancia ycontrol alcumplimiento delasobligaciones contraídas porELCONTRATISTA, envirtud delcontrato, conelfinde
garantizar la adecuada, oportuna y efectiva ejecución del objeto contractual.
B. Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del Contrato. 
C. Proporcionar la información que requiera EL CONTRATISTA para la ejecución del contrato. 
D. Velar por el cumplimiento del objeto contractual.
E. Ejercer inspección sobre las actividades y obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA
12.1.2 OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA
A. Presentar informe de ejecución cuando La Universidad así lo requiera.
B.Nosolicitar documentos quenofueron indicados enlapropuesta, aunenelcaso quelosmismos hagan parte desusistema degestión decalidad, para efectos detrasladar o
entregar los recursos derivados de una indemnización.
C. Dar respuesta a las inquietudes que se presenten, en un plazo no mayor a 3 días corrientes.
D.Elcumplimiento desusobligaciones frente alSistema deSeguridad Social Integral yParafiscales (Caja deCompensación Familiar, Sena eICBF), deacuerdo conlo
establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2.007.
E. Ejecutar el objeto del contrato en los términos previstos en la oferta presentada.
F.Informar inmediatamente alaUniversidad ydemás autoridades competentes, cuando sepresenten peticiones oamenazas dequienes actúan porfuera delaley,conelfinde
obligar al Contratista a omitir algún acto o hecho que le competa, o que resulte determinante para el adecuado cumplimiento del contrato. 
G. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada o a la que tenga acceso para el desarrollo del objeto del contrato.
H. Las demás que se le asignen, relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
12.1.4 FORMA DE PAGO
3.800.000 $               3.800.000 $                             
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V-04-2023Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
VRIN-05-0504-2023FICHA TÉCNICA DE ESTUDIOS PREVIOS
SERVICIOSVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
Sielcontratista noestá obligado afacturar electrónicamente, entodos loscasos, entregará lasfacturas enlaUniversidad delValle, ubicada enlaCalle 13No100-00 Ed.
Administración Central Espacio 3027. Lafacturación deberá realizarse dentro delostres (3)días siguientes alaentrega delbien. Sinembargo, elplazo para pago solo
empezará a contar desde el día en que se reciba a satisfacción el bien o servicio (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.
La dependencia puede colocar cualquiera de las siguientes posibilidades, de acuerdo con la realidad de la Unidad, en cuanto a personal de planta:
1. En la actualidad la UNIDAD no dispone de personal suficiente para realizar el objeto del contrato y las actividades requeridas para el cumplimiento del mismo.
2. En la actualidad no existe personal de planta en la Unidad que tenga asignadas funciones que pueda realizar el objeto del contrato.LaInterventoría delContrato estará acargo de(N/A) ;elcual ejercerá lasobligaciones yresponsabilidades deacuerdo conloestablecido enelartículo 5delAcuerdo 004de
2016 Estatuto de Contratación de la Universidad del Valle.
12.1.7 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO A SUSCRIBIREl pago del valor del contrato, por parte de la Universidad del Valle — VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES  - FACULTAD DE EDUCACIÓN Y PEDAGOGIA
El plazo máximo de ejecución del contrato a suscribir será a partir de la firma del acta de inicio hasta el 31/08/2023 previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y 
ejecución del contrato
XIII. MANIFESTACIÓN DE INEXISTENCIA O INSUFICIENCIA DE PERSONAL DE PLANTA PARA DESARROLLAR LA ACTIVIDAD CONTRACTUALalCONTRATISTA, sehará mediante elSistema Automático dePagos, realizando consignaciones enlacuenta queposea ELCONTRATISTA enunaentidad financiera, de
acuerdo con la información suministrada por el mismo, en el momento de suscripción del contrato.
SielCONTRATISTA está obligado afacturar electrónicamente según lodefinido porlaResolución 000042 del05demayo de2020 delaDirección deImpuestos yAduanas
Nacionales –DIAN “Por lacual seseleccionan unos contribuyentes para facturar electrónicamente”, Sedebe facturar electrónicamente eincluir elCentro deCosto (CC) dela
dependencia encargada detramitar elpago, enelnodo "note" (/Invoice/cbc:Note) delXML con lasiguiente estructura: CC: Código /Notas adicionales ;elproveedor
debe solicitar lainformación delcentro decosto almomento deentregar elbien oprestar elservicio aladependencia que locontactó .este deberá enviar la
representación gráfica delafactura electrónica alcorreo electrónico: factura.electronica@correounivalle.edu.co .Con elfindecumplir conlasdisposiciones establecidas enel
Decreto 358de2020 delaPresidencia delaRepública ymanual deprocedimientos interno: Recepción yTrámite delaFacturación Electrónica delaUniversidad delValle, el
cual se encuentra disponible para consulta a través del siguiente enlace: http://planeacion.univalle.edu.co/index.php/08-gestion-de-bienes-y-servicios-gicuv . 
12.1.5 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
LaSupervisión delContrato estará acargo deSantiago Adolfo Arboleda Franco -Directora delProyecto oquien haga susveces oquien designe elOrdenador delGasto; elcual
ejercerá las obligaciones y responsabilidades de acuerdo con lo establecido en el artículo 5 del Acuerdo 004 de 2016 Estatuto de Contratación de la Universidad del Valle.
12.1.6 INTERVENTORÍA DEL CONTRATOEsta factura debe estar acompañada delacertificación donde conste elcumplimiento delcontrato expedida porELSUPERVISOR ydelacertificación queacredite elpago por
parte delcontratista delasobligaciones alsistema general deseguridad social (salud, pensiones yriesgos profesionales) yaportes parafiscales (cajas decompensación familiar,
SENA eICBF). Estos seharán hasta completar 100% delprecio delContrato. Lafacturación deberá realizarse dentro delostres(3)días siguientes alaentrega delbien. En
caso delosítems contratados endólares americanos, seliquidará alaTRM vigente alafecha deentrega física delbien enelsitiodedestino (locual seprobará conlaremisión
firmada uotrodocumento legalmente válido). Sinembargo, elplazo para pago solo empezará acontar desde eldíaenquesereciba asatisfacción cada equipo (incluyendo los
bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.
12.1.8 LUGAR DE EJECUCIÓN (Especificar sede, lugar de ejecución de las actividades)
Las actividades se desarrollarán en la Universidad del valle, o de ser necesario trabajo en casa según designe el director del proyecto 
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NOTA: La firma del Jefe de la División de Recursos Humanos sólo aplica cuando es Prestación de Servicios Apoyo a la Gestión - Persona Natural.
Certifico que la presente solicitud da cumplimiento al Artículo 2.8.4.4.5. del Decreto 1068 de 2015 de Mayo 26 de 2015 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público
JEFE DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE FIRMA
ANA MILENA SANDOVAL DEPENDENCIA CARGO
VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES COORDINADORA ADMINISTRATIVA *Se trate de un contrato de carácter transitorio.
*No implique subordinación, dependencia, relación laboral, pago de un salario, ni cumplimiento de un horario.
JEFE DE UNIDAD EJECUTORA / DIRECTOR DE PROYECTO
NOMBRE FIRMA
SANTIAGO ADOLFO ARBOLEDA FRANCOXIV. OBSERVACIONES
Condición General -Archivo General delaNación: Cumplir conloestablecido enlaLey594de2000, enelDecreto 2609 de2012 yenlosAcuerdos 008de2014 y006de
2015 del Archivo General de la Nación - AGN y las demás disposiciones que actualicen o modifiquen lo relativo a la Ley General de Archivo.
Los contratos de prestación de servicios se pueden celebrar siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:
*Cumplimiento alDecreto 1068 de2015 deMayo 26de2015, "Por medio delcual seexpide elDecreto Único Reglamentario delSector Hacienda yCrédito Público" del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, debidamente certificado por el Jefe de la División de Recursos Humanos:
Artículo 2.8.4.4.5. Condiciones para contratar laprestación deservicios. Loscontratos deprestación deservicios conpersonas naturales ojurídicas, sólo sepodrán celebrar cuando noexista personal deplanta concapacidad
para realizar las actividades que se contratarán.
Seentiende quenoexiste personal deplanta enelrespectivo organismo, entidad, ente público opersona jurídica, esimposible atender laactividad conpersonal deplanta, porque deacuerdo conlosmanuales específicos, no
existe personal quepueda desarrollar laactividad para lacual serequiere contratar laprestación delservicio, ocuando eldesarrollo delaactividad requiere ungrado deespecialización queimplica lacontratación delservicio, o
cuando aun existiendo personal en la planta, éste no sea suficiente, la inexistencia de personal suficiente deberá acreditarse por el jefe del respectivo organismo.
Tampoco sepodrán celebrar estos contratos cuando existan relaciones contractuales vigentes conobjeto igual aldelcontrato quesepretende suscribir, salvo autorización expresa deljefedelrespectivo órgano, ente oentidad
contratante. Esta autorización estará precedida de la sustentación sobre las especiales características y necesidades técnicas de las contrataciones a realizar
(Art. 3 Decreto 1737 de 1998, modificado por el Art .1 del Decreto 2209 de 1998)
LÍDER DEL PROGRAMA (obligatorio para financiación del POAI - Plan Operativo Anual de Inversiones)
NOMBRE FIRMA
LUZ ESTELLA GOMEZ
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