  
INVITACIÓN AL PROCESO  
Medellín, 21 de marzo de 2023  
  
Señores  
JUANBE SANDIEGO S.A.S  
Medellín  
  
ASUNTO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y 
CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS PERTENECIENTES AL PARQUE AUTOMOTOR PROPIO 
Y EN COMODATO DE LA EMPRESA DE VIVIENDA DE ANTIOQUIA – VIVA . 
 
PROCESO No. 2023-VIVA -MC-04 
 
Cordial saludo.  
La Empresa de Vivienda d e Antioquia – VIVA, a través del presente proceso de invitación  Mínima 
Cuantía  reglado en el artículo 3 4 del Acuerdo 003 de 2021, por medio del cual se adopta el 
Manual de Contratación de la Empresa de Vivienda de Antioquia, requiere adelantar un proceso 
de contratación con el propósito de seleccionar uno o más proponentes que cumpla(n) con los 
requisitos de experiencia, idoneidad y oportunidad, para la ejecución de un contrato cuyo objeto 
es: “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTI VO DE 
LOS VEHÍCULOS PERTENECIENTES AL PARQUE AUTOMOTOR PROPIO Y EN COMODATO 
DE LA EMPRESA DE VIVIENDA DE ANTIOQUIA – VIVA .” 
  
En virtud de lo anterior, la Empresa de Vivienda de Antioquia -VIVA -, lo invita a participar del 
proceso de selección 2023 -VIVA -MC-04, el cual tiene las siguientes características:   
Objeto:  “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO 
DE LOS VEHÍCULOS PERTENECIENTES AL PARQUE AUTOMOTOR PROPIO Y EN 
COMODATO DE LA EMPRESA DE VIVIENDA DE ANTIOQUIA – VIVA .”   
 
Valor:  TREINTA Y TRES MILLONES DE PESOS M/L ($ 33.000.000), INCLUIDO IVA   
 
Plazo:  OCHO (8) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO, 
SIN EXCEDER EL 31 DE DICIEMBRE DE 2023.  
 Obligaciones del contratista:    
1. El contratista deberá suministrar e instalar repuestos nuevos originales o homologados. No 
se aceptan repuestos remanufacturados o re -potencializados. En el caso de aceites, 
lubricantes y filtros deberán estar aprobados para cada marca según referencia y 
especificaciones del fa bricante, el supervisor designado por la Empresa realizará la 
verificación periódica de su cumplimiento.  
 
2. Disponer de todos los medios requeridos para ejecutar el contrato de manera idónea y en 
cumplimiento de la propuesta contratada.  
 
3. Garantizar la aplicación de los equipos electrónicos y maquinas especializadas con el fin de 
verificar el estado y realizar los diagnósticos técnicos de los vehículos.  
  
 
 
 
4. Suministro de materiales, repuestos e insumos de primera calidad y en concordancia c on 
los criterios de eficiencia, resistencia, duración, economía, calidad, certificación, garantía, 
etc.  
 
5. Contar con un área de lavado general, chasis, motor, aspirado, brillado y secado de 
vehículos, que cuente como mínimo con dos (2) guajes o elevador pa ra lavado de chasis 
para vehículos hasta de cuatro toneladas con su respectivo equipamiento de servicio.  
 
6. Contar con Hidro lavadora para lavado de vehículos externamente, mínimo con 2000 libras 
de presión.  
 
7. Contar con Hidro lavadora para lavado de motores.  
 
8. Contar con aspiradoras portátiles o aspiradora industrial, mínimo con dos (2) mangueras.  
 
9. Contar con Área de lavado que tenga desarenador y trampa de grasas, técnicamente 
construida donde se pueda observar la separación de grasas y material contaminado y 
demostrar con certificaciones la disposición final de las arenas contaminadas y grasas.  
 
10. Certificar que cuenta con el respectivo permiso de vertimientos y/o planta propia de 
tratamiento de aguas, certificado de almacenamiento, tratamiento y disposición final de 
residuos peligrosos y certificación de la entidad a la cual le entrega las llantas u sadas y 
baterías para una disposición adecuada.  
 
Contar con un Área para lubricación con los siguientes equipos y herramientas:  
 
11. Contar con mínimo dos ( 2) guajes para lubricación o en su defecto dos elevadores de 
plataforma o dos elevadores de columnas o de embolo.  
 
12. Contar con un ( 1) extractor de aceite neumático o eléctrico.  
 
13. Contar con un (1) equipo para engrase a granel con pistola, carretel y bomba.  
 
14. Contar con un (1) equipo de lubricación a granel con sus correspondientes carretes, pistolas 
y bombas de pistón.  
 
15. Contar con un (1) dique de contención para aceites usados. Deberán contar con trituradora 
de filtros de aceite.  
 
Contar con un área de Tecnicentro, mecánica, frenos y suspensión, que cumpla con los 
siguientes equipos y servicios:  
 
16. Contar con un (1) equipo alineador con tecnología en 3D, que incorpore en su software 
diagnóstico de baterías, profundidad de llantas y sistema de borrado de código de fallas de 
sensor de posición de dirección y que permita dejar un registro impreso para s u análisis.  
 
17. Contar con un (1) Fren ometro para diagnosticar alineación al paso, capacidad de frenado y 
amortiguadores (pista de prueba de diagnóstico de suspensión).  
 
  
 
 
18. El proponente deberá realizar la revisión de la suspensión y alineación al paso en pist a de 
prueba o fren ometro para los vehículos livianos.  Lo anterior con el fin de diagnosticar antes 
del montaje las llantas y el estado en que se encuentra el vehículo  
 
19. Contar con un (1) Elevador para atender vehículos hasta de cuatro toneladas (de dos 
columnas o de Embolo)  
 
20. Contar con dos (2) Plataformas de piso o elevadores para mecánica rápida, frenos o 
suspensión, con capacitad para cuatro toneladas.  
 
21. Contar con dos (2) Gatos tipo zorra con capacidad mínima 4 toneladas.  
 
22. Contar con dos (2) Pistolas neumáticas para mecánica y frenos.  
 
23. Contar con un (1) Equipo chequeador del sistema eléctrico y baterías con salvador de 
memorias.  
 
24. Contar con una (1) Prensa hidráulica.  
 
25. Contar con Kit de herramientas para cada técnico que trabaje en el área resp ectiva.  
 
26. Contar con un (1) Comprimidor de espirales para amortiguadores.  
 
27. Contar con una (1) Balanceadora de llantas automática.  
 
 
28. Contar con un (1) Equipo alineador de luces.  
 
29. Contar con un (1) Compresor de aíre.  
 
30. Contar con dos (2) Montallantas.  
Contar con Área de Sincronización, gases, inyección electrónica y scanner  
31. Contar con un (1) Analizador de motores con analizador de gases y osciloscopio.  
32. Contar con un (1) Limpiador de inyectores  
33. Contar con un (1) Scanner de última generación.  
34. Contar con un (1) Multímetro digital.  
35. Contar con un (1) Kit de herramienta para sincronización electrónica para vehículos de 
carburador e inyectores.  
 
 
 
  
 
 
36. Contar con un área mínima del local de 1.800 mts2 con un área cubierta mínimo de 800 
mts2  
37. Contar con horario de pre stación del servicio mínimo de 8:00am a 6:00pm de lunes a viernes, 
sábado de 8.00 am a 4:00pm y domingos y festivos mínimo de 8:00am a 2:00pm.  
38. Atender los requerimientos realizados por el supervisor de Viva e informar por escrito.  
 
39. Si los vehículos requier en un repuesto que no esté discriminado en los estudios previos 
presentados en este proceso de selección, la Empresa estará en plena facultad de hacer un 
estudio de mercado con otros distribuidores y exigir un precio ajustado al mercado.  
 
40. Certificación de los mecánicos en motores a gasolina.  
 
41. tener centralizado los mantenimientos básicos que son (sincronización, alineación, 
balanceo, cambio de aceite, lavado)  
 
42. Para los mantenimientos preventivos el tiempo máximo de atención será de ocho (8) horas 
y para los  mantenimientos correctivos de cinco (5) días hábiles según el diagnóstico de los 
daños y desde el ingreso del vehículo para reparación hasta la entrega a la Empresa.  
 
43. El contratista se compromete a velar por la seguridad y custodia de los vehículos y sus 
accesorios cuando se encuentren bajo su responsabilidad, es decir desde el momento de la 
entrega del vehículo en el taller hasta el recibo por parte del funcionario designado por la 
Empresa, una vez realizado el mantenimiento, así mismo deb erá responder por cualquier 
pérdida o daño de los automotores durante su permanencia en sus instalaciones.  
 
44. Los vehículos deben permanecer dentro de las instalaciones del taller, por ningún motivo 
deberán ser ubicados en vías públicas o fuera de las instal aciones del establecimiento.  
 
45. El contratista debe mantener vigentes los programas de gestión ambiental para el manejo, 
tratamiento y disposición final de residuos generados de la actividad de mantenimiento de 
vehículos automotores (aceites usados, baterías , llantas, elementos impregnados de aceite, 
filtros, etc.), así como los debidos permisos ante la Autoridad competente. El contratista debe 
contar con el registro de acopiador primario de aceites usados. El contratista debe tener la 
evidencia del registro de generador de residuos peligrosos de acuerdo con los plazos 
establecidos en la legislación vigente.  
  
 
 
 
 
Código: GBS -FO-02  
Versión: 03  
 
 
 
 
  
 
 
 
 
INVITACIÓN AL PROCESO  
Las demás condiciones de participación, así como el cronograma del proceso, lo encontrarán en 
los estudios previos y condiciones de contratación que se adjuntan a la presente invitación.   
Para manifestar su interés de participar favor revisar el cronograma del proceso y enviar los 
documentos solicitados, al correo electrónico seleccionproveedores@viva.gov.co     
La presente invitación no implica para VIVA compromiso alguno con relación a la eventual 
celebración de un contrato futuro.  
 
 
 
Atentamente,  
 
 
 
 
 
LUZ EDILIA LÓPEZ VAHOS  
Directora Administrativa y Financiera  
Empresa de Vivienda de Antioquia -VIVA  
  
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Proyectó: Noemis Rodriguez Vidal /Analista bienes y servicios  
   
Elaboró:  Tatiana Maya -  
Enlace de Calidad Financiera  Revisó:  Lina Martínez –  
Coordinadora Bienes y Servicios  Aprobó: Gloria Hernández - 
Direccionamiento del SIG   
  
 
Código: GBS -FO-02  
Versión: 03  
