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GESTION JURÍDICA Fecha:08-11-2021
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Versión: 07
CONTRATO DE PRESTACION SERVICIOS PROFESIONALES Página:1 de 8
 
OBJETO:
Prestar servicios profesionales al IDARTES - Subdirección de Formación Artística, para la implementación,
seguimiento y fortalecimiento de los procesos de formación artística, en el marco del Programa Crea, acorde con los
requerimientos de la entidad.
 
1. JUSTIFICACIÓN
Coherente con lo estipulado en el artículo 70 de la Constitución Política, se establece que el Estado debe promover y
fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, es así como de conformidad con lo
establecido en el artículo 17 de la Ley 397 de 1997, a través de las entidades territoriales, se fomentan las artes en todas sus
expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como elementos del diálogo, el intercambio, la
participación y como expresión libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la convivencia
pacífica.    
De conformidad con el Acuerdo 440 de 2010, el IDARTES tiene como objeto la ejecución de políticas, planes, programas y
proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital, en lo relacionado con la
formación, creación, investigación, circulación y apropiación de las áreas artísticas de literatura, artes plásticas, artes
audiovisuales, arte dramático, danza y música, a excepción de la música sinfónica, académica y el canto lírico. 
En atención al principio de planeación que rige la contratación estatal, en el presente estudio previo se hace el análisis
respectivo permitiendo que la futura contratación se desarrolle de conformidad con todas las exigencias legales y
reglamentarias respectivas; en aras de lograr la finalidad última de todo proceso contractual: la satisfacción de los intereses
generales y el cumplimiento de los cometidos estatales. 
Por medio del Acuerdo 761 del 11 de junio de 2020 se adoptó el plan de desarrollo económico, social, ambiental y de obras
públicas del distrito capital 2020-2024 “Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI”. Plan
distrital que tiene por objeto “Consolidar un nuevo contrato social, ambiental e intergeneracional que permita avanzar hacia
la igualdad de oportunidades, recuperando la pérdida económica y social derivada de la emergencia del COVID-19,
capitalizando los aprendizajes y los canales de solidaridad, redistribución y reactivación económica, creados para atender y
mitigar los efectos de la pandemia y de esta forma construir con la ciudadanía, una Bogotá donde los derechos de los más
vulnerables sean garantizados a través de la ampliación de las oportunidades de inclusión social y productiva en particular
de las mujeres, los jóvenes y las familias, para superar progresivamente los factores de naturalización de la exclusión,
discriminación y segregación socioeconómica y espacial que impiden la igualdad de oportunidades y el ejercicio de una
vida libre, colectivamente sostenible y feliz”. 
Mediante Acuerdo N° 5 del 24 de septiembre de 2021, expedido por el Consejo Directivo del Idartes, se Creó la Oficina de
Control Disciplinario Interno y se modificó la estructura organizacional del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, además
dispuso en su Artículo 16 que la Subdirección de Formación Artística es la dependencia encargada de “(…) a) Dirigir e
implementar Políticas y estrategias orientadas al desarrollo de las Formación artística en Bogotá D.C. (…) b) Gestionar el
diseño, implementación y ejecución de planes, programas y proyectos de Formación Artística orientados a la circulación,
creación, investigación y apropiación de las artes en la ciudad (…) c) Desarrollar estrategias para promover el acceso a la
oferta de Formación Artística en todas las dimensiones del campo del arte en la ciudad (…) j) Las demás funciones que le
sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia” (…)
En este contexto el IDARTES, mediante las acciones que se adelantan por conducto de la Subdirección de Formación
Artística formuló el proyecto de inversión 7619: “ Fortalecimiento de procesos integrales de formación artística a lo largo
de la vida”, cuyo objetivo es: Ampliar las oportunidades para el disfrute y apropiación de las prácticas artísticas en los
diferentes ámbitos comunitarios de la ciudad a través de procesos de formación así como fortalecer la apropiación de los
diversos lenguajes artísticos, a través de la generación de procesos de formación para niños, niñas, jóvenes y adultos que se
articule con sus contextos y necesidades. 
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FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Versión: 07
CONTRATO DE PRESTACION SERVICIOS PROFESIONALES Página:2 de 8
En concordancia con lo definido en el proyecto en mención, la Subdirección de Formación Artística, específicamente el
programa Crea, se posiciona como un proyecto para la exploración y la creación artística que busca, a través de procesos de
formación, ampliar las oportunidades para el disfrute y apropiación de las prácticas artísticas en los diferentes ámbitos
comunitarios.  Esta estrategia se desarrolla mediante procesos de formación en las áreas de literatura, música, danza, artes
plásticas, artes electrónicas, teatro y audiovisuales; que fomentan el desarrollo humano y el despliegue de capacidades para
la creación, la transformación y la cultura científica, propiciando espacios donde las artes están incluidas en la vida
cotidiana de ciudadanos de todos los niveles escolares, condiciones sociales, grupos etarios, entre otras.
Estas acciones se concretan a través del trabajo de equipos de gestión con responsabilidades específicas tales como: la
articulación territorial, la gestión de los espacios, infraestructura y dotaciones (Componente de Gestión territorial en
articulación con la SAF); las orientaciones y lineamientos pedagógicos e investigativos (Componente Pedagógico, como
parte de la estrategia institucional de gestión del conocimiento); la estrategias de monitoreo y visibilización de los procesos
formativos en entornos físicos y virtuales, (Componente de Entornos Visibles); y toda las acciones administrativas que dan
soporte a las diferentes estrategias (componente de Apoyo Administrativo y Financiero).
En virtud de las funciones propias del IDARTES y en particular las que competen a la Subdirección de Formación Artística,
se requiere de la celebración de un contrato de prestación de servicios prestación de servicios profesionales para la
realización de actividades asociadas a implementación, muestras, seguimiento y fortalecimiento de los procesos de
formación artística, en el área de AUDIOVISUALES, quien asumirá el rol como artista formador(a), desarrollando
procesos de formación artística que implican tareas de planeación, desarrollo y valoración de procesos de formación
implementando la propuesta pedagógica y artística del Programa Crea, lo anterior con el fin de contribuir con el
cumplimiento de las metas y objetivos propuestos en el proyecto de inversión 7619 “Fortalecimiento de procesos integrales
de formación artística a lo largo de la vida.” y en consecuencia se establece la necesidad de contratar una persona natural
que en desarrollo del objeto y obligaciones contractuales contribuya en la generación de productos para atender los
requerimientos que soportan la contratación.
2. CONVENIENCIA DE LA CONTRATACIÓN
Es misión del IDARTES, garantizar el pleno ejercicio y disfrute de los derechos culturales por parte de la ciudadanía,
acercando las prácticas artísticas y la vivencia de sus diferentes dimensiones a la vida cotidiana de las personas; mediante la
ejecución de las políticas públicas, proyectos planes y programas que aporten a la construcción de un nuevo contrato social
que contribuya al desarrollo de las personas como seres creativos sensibles, solidarios y corresponsables con los otros seres
vivos que les rodean.
Acorde con la misión y las funciones propias de la Subdirección de Formación Artística, es claro que se requiere contar con
el personal necesario y requerido para el logro de las metas y objetivos propios de la misma, lo cual amerita acceder a la
contratación de los servicios que se requieren, para satisfacer la necesidad anteriormente descrita.
De acuerdo con lo anterior, el Artista Formador de Audiovisuales tiene conocimientos prácticos y teóricos en realización
audiovisual, con experiencia pedagógica para compartir su saber de forma lúdica con diferentes poblaciones y contextos,
acompañando y orientando procesos y proyectos creativos, ya sea de exploración, o para lograr una obra audiovisual con la
mejor calidad técnica, narrativa y estética, que reflejen procesos colectivos, y a su vez, el logro de aprendizajes integrales y
significativos en cada uno de los participantes. Esta perspectiva busca descubrir todo lo que hay tras la pantalla y la imagen
en movimiento: explorar el universo tecnológico, humano y creativo que da vida a historias y relatos donde la imagen, la
voz, la música o el silencio representan realidades, comunican y dan origen a nuevos mundos posibles. 
El Artista Formador orienta y acompaña espacios de apreciación y desarrollo de contenidos audiovisuales o fotográficos, a
partir de talleres de creación colectiva y de construcción de conocimientos en los cuales es fundamental el trabajo en equipo
y el juego de roles, para apropiarse de los elementos básicos del lenguaje audiovisual para la creación y representación de
historias, y desarrollar conocimientos relacionados con todos los oficios y técnicas desde la escritura del guion hasta los
procesos de producción y post producción. Las actividades desarrolladas en los talleres también además buscan el
desarrollo de una mirada más crítica de contenidos audiovisuales, digitales, y el manejo responsable de los mismos en redes
sociales.
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Así las cosas, resulta oportuna y pertinente la contratación de una persona natural con título profesional en áreas asociadas a
bellas artes o ciencias de la educación o ciencias sociales y humanas o ingeniería con experiencia relacionada de 24 meses o
más, habida cuenta que no es suficiente el personal de planta a quien le pueda ser asignada tal actividad en atención a las
funciones que periódicamente estos cumplen y ello genera que bajo la forma contractual correspondiente se vincule
mediante obligaciones de hacer el personal que se requiere.
3. CONDICIONES DEL CONTRATO
3.1. OBJETO DEL CONTRATO
Prestar servicios profesionales al IDARTES - Subdirección de Formación Artística, para la implementación,
seguimiento y fortalecimiento de los procesos de formación artística, en el marco del Programa Crea, acorde con los
requerimientos de la entidad.
3.2. IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE CONTRATO:  CONTRATO DE PRESTACION SERVICIOS
PROFESIONALES
3.3. LOCALIZACIÓN O LUGAR DE EJECUCIÓN:  Los servicios que se prestan son para la entidad descentralizada
que registra sus sedes ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C.
La ejecución contractual se atenderá acorde con lo que se coordine con la supervisión del contrato, al tenor de lo indicado
en el parágrafo primero del acápite de obligaciones.
3.4. PRESUPUESTO OFICIAL:  
Para la presente contratación se cuenta con un presupuesto oficial estimado de TREINTA MILLONES NOVECIENTOS
NOVENTA Y SEIS MIL PESOS M/CTE ($30.996.000)  incluido IVA y demás impuestos, tasas, contribuciones, costos
directos e indirectos, amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal que se describe y relaciona a
continuación:
NO. DEL CDP RUBRO DESCRIPCIÓN
DEL RUBROCONCEPTO DE
GASTOFONDO VALOR CÓDIGO BPIN
0000000906 O23011601140000007
619Fortalecimiento de
procesos integrales de
formación artística a lo
largo de la vida.
Bogotá D.C.O232020200991124
Servicios de la
administración pública
relacionados con la
recreación, la cultura y
la religión1-100-I011 VA-
Estampilla procultura$30.996.000 2020110010061
3.5. PLAZO:  El plazo de ejecución del contrato será a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio previo el
cumplimiento de los requisitos de legalización del contrato y hasta el 21 de Noviembre de 2023.
Parágrafo: La fecha de inicio y finalización del contrato corresponderá a la información que registre el supervisor del
contrato en la plataforma transaccional Secop II, acorde con la información que se reporte en materia de legalización del
contrato (expedición de registro presupuestal y aprobación de garantía). Solamente se podrá efectuar tal registro de fecha de
inicio después de la última fecha de cumplimiento de los requisitos descritos.
3.6. VALOR DEL CONTRATO A CELEBRAR:  El valor del contrato que se pretende realizar asciende a la suma
de TREINTA MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL PESOS M/CTE ($30.996.000), e incluye todos
los costos, gastos e impuestos que deba asumir el contratista en ejecución del objeto contractual.
3.7. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO A CELEBRAR:  El valor total de los honorarios será por la suma
de TREINTA MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL PESOS M/CTE ($30.996.000)  Cancelados en
DIEZ (10) pagos de la siguiente manera: UN (1) pago por valor de UN MILLÓN TREINTA Y TRES MIL
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DOSCIENTOS PESOS M/CTE ($ 1.033.200), OCHO (8) pagos cada uno por un valor de TRES MILLONES
CUATROCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL PESOS M/CTE ($ 3.444.000) y UN (1) pago por valor de DOS
MILLONES CUATROCIENTOS DIEZ MIL OCHOCIENTOS PESOS M/CTE ($ 2.410.800) . Todos los pagos se
realizarán previa certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, una vez presentados y
aprobados los informes periódicos, y la acreditación de que el contratista se encuentra al día en el pago de los aportes
relativos al Sistema Integral de Seguridad Social, de conformidad con las disposiciones de ley.
Descuentos:  EI IDARTES efectuará los descuentos de la ley del orden nacional y distrital vigentes y conforme a sus
modificaciones, de acuerdo con la información tributaria suministrada por el contratista de la Entidad y con la actividad
objeto del contrato.
Así mismo dará estricto cumplimiento al descuento del 1.1% del valor bruto del contrato y de la respectiva adición (si la
hubiere), por concepto de Estampilla Universidad Distrital Francisco José de Caldas, prevista en el Acuerdo 696 de 2017
del Concejo de Bogotá y reglamentada por la Circular 01 de 2018 de la Secretaría de Hacienda Distrital, acorde con la
normativa vigente.
Se retendrá el valor de las estampillas: “PRO-CULTURA” y “PRO PERSONAS MAYORES”, creadas mediante acuerdos
187 y 188 de 2005, y que equivale así: para primera el 0.5%, y para la segunda 2% del valor del contrato y la respectiva
adición (si la hubiera), incluyendo el IVA si aplicare.
Lo anterior de conformidad con la normatividad aplicable sobre la materia, siendo las anteriores descripciones una lista
enunciativa, sin perjuicio de las que se puedan dar durante la ejecución del contrato.
NOTA 1: Todos los pagos se realizarán previa certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del
contrato, una vez presentados por el contratista y aprobados los informes periódicos, además de la acreditación de que el
contratista se encuentra al día en el pago de los aportes relativos al Sistema Integral de Seguridad Social y las
contribuciones parafiscales si a ello hubiere lugar, de conformidad con las disposiciones de ley.
Una vez el Ministerio de Salud y Protección Social ponga en funcionamiento la herramienta tecnológica para verificación
de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social, en los términos del artículo 24 (parágrafo  4° de  la Ley 789 de
2002) del decreto 2106 del 22 de noviembre de 2019, la supervisión del contrato verificará los pagos correspondientes.
NOTA 2:  Los pagos se harán por medio de la Tesorería Distrital, en Pesos Colombianos, a través de la consignación en la
cuenta corriente o de ahorros que el contratista haya reportado con los documentos exigidos para la contratación, en una de
las entidades financieras afiliadas al sistema automático de pagos, previos los descuentos de ley.
NOTA 3:  El IDARTES sólo adquiere obligaciones con el contratista y bajo ningún motivo o circunstancia aceptará pagos a
terceros.
NOTA 4:  El informe de actividades y el soporte o los soportes para acceder al pago deben ser diligenciado correctamente,
hecho que verificará la supervisión del contrato y en caso contrario la referida deberá hacer la devolución al contratista en
un término no mayor a dos (2), quien deberá subsanar lo requerido en un término igual a este, es decir dos (2) días. En caso
contrario deberá documentarse lo pertinente por el supervisor y reportar de manera inmediata a la ordenación del gasto se
trámite ante la Oficina Asesora Jurídica la citación a audiencia de declaratoria de incumplimiento o imposición de multas.
PARÁGRAFO PRIMERO : De conformidad con lo establecido en la Resolución No SDH-000393 del 24 de octubre de
2016 y en las normas que lo modifiquen o adicionen, en las cuales se defina el procedimiento para el funcionamiento de la
Cuenta Única Distrital, mediante el cual se recaudará, administrará, invertirá, pagará, trasladará y/o dispondrá de los
recursos correspondientes al Presupuesto Anual del Distrito, se indica que los giros correspondientes a los pagos pactados
en el presente contrato se realizarán a través de la Dirección Distrital de Tesorería o través del mecanismo que se disponga
por Hacienda Distrital.
PARÁGRAFO SEGUNDO : Los desembolsos de los pagos pactados en el contrato, se realizarán directamente al número
de cuenta bancaria que para el efecto informó el contratista al momento de adjuntar la documentación requerida para la
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suscripción de este.  Lo anterior de conformidad con lo señalado en la Resolución No. SDH 000243 del 09 de junio de 2016
y SHD-304 de 2017, emitidas por la Secretaría Distrital de Hacienda.
PARÁGRAFO TERCERO:  Para el último pago se requiere la certificación de paz y salvo del respectivo supervisor del
contrato.  Este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista.
3.8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
De conformidad con la descripción de la necesidad y la conveniencia y oportunidad de la contratación, las siguientes
obligaciones corresponden a lo requerido por la entidad, durante el lapso de tiempo definido para la contratación.
3.8.1 OBLIGACIONES GENERALES.
Se tendrán como obligaciones generales, las indicadas en el acto administrativo expedido por la entidad mediante la cual se
adoptan las cláusulas comunes a los contratos de prestación de servicios profesionales, de apoyo a la gestión y de trabajos
artísticos que solamente pueden encomendarse a determinadas personas naturales y que hacen parte integral del contrato
electrónico o físico que se suscriba por las partes.
3.8.2 OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo de la ejecución contractual y en cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se atenderán las siguientes
obligaciones específicas:
 
1. Adelantar e implementar las actividades de formación de manera presencial, de acuerdo con su perfil profesional,
cumpliendo con el apoyo a la convocatoria cuando sea necesario, y con la atención, en el tiempo, modo y lugar según
los grupos asignados y las orientaciones del programa Crea.
2. Diligenciar los instrumentos pedagógicos elaborados por el programa Crea para el registro y seguimiento de los
procesos de formación, en el momento de ser requeridos y según las particularidades y duración de los procesos,
conforme a los lineamientos del programa y la Subdirección de Formación Artística.
3. Reportar oportunamente y de manera rigurosa el registro de asistencia y hacer seguimiento a la permanencia de los
participantes a los talleres de formación artística de los beneficiarios, a través del Sistema Integrado de Formación
(SIF) u otros medios dispuestos por el Programa CREA.
4. Apoyar, si es requerido, el proceso de revisión de informes del área artística asignada, atendiendo los parámetros
de la entidad y la Subdirección de Formación Artística – Programa Crea.
5. Participar en el diseño, planeación, gestión y realización de actividades de visibilización, creación e investigación,
de forma presencial, semipresencial y/o virtual, de ser requeridos por el Programa CREA, así como participar en las
mesas de trabajo a las que sea convocado.
6. Asistir a las reuniones virtuales y/o presenciales convocadas por la Subdirección de Formación Artística, además
de las que se deleguen en el desarrollo de su objeto contractual.
7. Participar en los procesos de fortalecimiento o cualificación programados por la Entidad de manera virtual o
presencial, según sean convocados por el programa o la Subdirección de Formación Artística.
 
PARÁGRAFO PRIMERO: Las obligaciones que desarrollará el contratista, tienen el carácter de HACER y como tal se
plasmarán en los informes respectivos que se suscriban entre supervisor(a) y contratista, de acuerdo con las actividades que
se vayan generando en desarrollo del objeto contractual, que tienen como resultado la entrega de productos específicos y
para tales efectos se coordinará con la supervisión del contrato la entrega presencial o virtual de los mismos, según se
requiera en ejecución del objeto del contrato y las obligaciones contractuales.
PARÁGRAFO SEGUNDO : Si bien el cumplimiento de las obligaciones y entrega de  los productos objeto de la
contratación no requieren una temporalidad mensualizada para pagos, el contratista se obliga a reportar mensualmente el
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cumplimiento de sus obligaciones contractuales al supervisor y en consecuencia presentar de manera oportuna los informes
para cuenta, sin acumular varios períodos para su presentación, habida cuenta de la responsabilidad y obligación que
contrae de cotizar y mantenerse al día en los pagos con los Sistemas de Seguridad Social Integral y Riesgos Laborales, lo
que de acuerdo con la norma debe hacerse mensualmente.
Para todos los efectos, el Idartes dará estricto cumplimiento a lo señalado en el decreto 1273 del 23 de julio de 2018 y el
contratista deberá atender lo pertinente efectuando el pago mes vencido y para todos los efectos se tendrá en cuenta lo
siguiente: “Una vez el Ministerio de Salud y Protección Social ponga en funcionamiento la herramienta tecnológica para
verificación de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social, en los términos del artículo 24 (parágrafo  4° de
la Ley 789 de 2002) del decreto 2106 del 22 de noviembre de 2019, la supervisión del contrato verificará los pagos
correspondientes.”
La presentación de las cuentas por parte del contratista debe atender el PLAN ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA y
para ello se deberá dar estricto cumplimiento a las directrices que en tal sentido imparta el supervisor del contrato, acorde
con los procesos y procedimientos definidos por la entidad.
PRODUCTOS: Los productos que entregará el contratista como resultado de la contratación son los siguientes:
 
• Con cada pago:
1. Documento que dé cuenta de la propuesta y avances pedagógicos que desarrolla con los grupos a cargo según
indicaciones del programa. (Bitácora).
• Para el tercero, sexto y último pago.
2. Análisis y propuesta sobre la convocatoria y permanencia de los participantes de los grupos asignados.
En caso de que el informe de actividades se acompañe de planillas con datos personales, bases de datos, información de
menores, fotografías o formatos o documentos similares, que por su peso no se puedan subir a la plataforma transaccional
SECOP II, los mismos deberán presentarse con el informe pero serán incorporados en los expedientes físicos que se dejen
bajo custodia de gestión documental, de esta circunstancia el supervisor del contrato deberá dejar la constancia
correspondiente mediante documento que así lo indique y que se alojará en el expediente en la plataforma transaccional.
3.9. CLÁUSULAS COMUNES: Hace parte integral de los presentes estudios previos, la Resolución No. 004, de seis (6)
de enero de 2023, “Por medio de la cual se adoptan las Cláusulas Comunes en todos los contratos de prestación de servicios
profesionales, servicios de apoyo a la gestión y prestación de servicios para trabajos artísticos que solamente se pueden
encomendar a determinadas personas naturales, celebrados por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES; se dictan otras
disposiciones y se derogan unas Resoluciones”, o la que la modifique, adicione, sustituya o esté vigente en el momento de
la celebración del contrato.
4. FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA QUE SOPORTA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
De conformidad con lo establecido en los artículos. 2, 3 y 32 de Ley 80 de 1993; el Título I “ Modalidades de selección”, el
artículo 2° numeral 4 del literal h) de la ley 1150 de 2007, así como lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082
de 2015, la escogencia del contratista se podrá efectuar por contratación directa, siendo una de las causales la prestación de
servicios profesionales, de apoyo a la gestión, trabajos artísticos,  no requiriéndose la obtención previa de varias ofertas , de
lo cual se deja constancia en los presentes estudios previos.
El trámite del respectivo contrato se adelantará a través de la plataforma transaccional SECOP II.
 
5. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
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Por tratarse de Una persona natural con título profesional en áreas asociadas a bellas artes o ciencias de la educación o
ciencias sociales y humanas o ingenieríay experiencia relacionada de 24 meses o más, y en consideración a las obligaciones
que asumirá en virtud del contrato, se estima que el valor total de los honorarios será de TREINTA MILLONES
NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL PESOS M/CTE ($30.996.000), conforme a la tabla de honorarios adoptada
por el IDARTES mediante la Resolución N° 002 del 5 de enero de 2023.
 
6. MATRIZ DE RIESGO:
Dada la modalidad de contratación utilizarse para el cumplimiento efectivo del objeto contractual propuesto, la entidad ha
determinado la necesidad de solicitar una garantía de seguros que contenga el amparo de cumplimiento, a efectos de mitigar
los impactos negativos que pudiesen presentarse en el desarrollo del objeto contratado, dejando claro que al encontrarse
amparados por dichas garantías ya no hacen parte de los riesgos previsibles, toda vez que los mismos quedan cubiertos con
un mecanismo de mitigación.
En desarrollo de lo señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 4, la ley 80 de 1993, y el Decreto 1082 de 2015, con el fin de
valorar el alcance del objeto contractual requerido por la entidad, se procede a realizar el estudio de riesgos de la
contratación, su tipificación, estimación y asignación
Ver matriz de riesgo adjunta al presente estudio previo.
 
7. GARANTÍAS
De conformidad con lo establecido en 2,2,1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015  “En la contratación directa la exigencia de
garantías establecidas en la Sección 3  que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 a 2.2.1.2.3.5.1 del mismo decreto no es
obligatoria ” 
Sin embargo y con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual, derivados del
incumplimiento del contrato, como requisito para la legalización, el contratista deberá constituir un  contrato de seguro
contenido en una PÓLIZA y contemplar al Instituto Distrital de las Artes -  IDARTES - NIT. 900.413.030-9 como
Asegurado beneficiario, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.3.1.1. y los numerales 3, 4 y 6 del artículo
2.2.1.2.3.1.7. del Decreto 1082 de 2015, en el siguiente amparo:
CUMPLIMIENTO: Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los perjuicios derivados de: a) el incumplimiento total o
parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (b) el cumplimiento tardío o defectuoso del
contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (c) los daños imputables al contratista por entregas parciales
cuando el contrato no prevé entregas parciales; y (d) el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria.
Este amparo se debe tomar por el treinta (30%) del valor del contrato, por un lapso comprendido entre la fecha de
suscripción del mismo y el término de ejecución del contrato, y seis (6) meses más.
 
8. SUPERVISIÓN
El control y vigilancia de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato, será ejercido
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CONTRATO DE PRESTACION SERVICIOS PROFESIONALES Página:8 de 8
por:Subdirector(a) de Formación Artística , en todo caso el ORDENADOR DEL GASTO respectivo podrá en cualquier
momento asignarla a otro funcionario, así como disponer lo pertinente en cuanto se refiere a apoyos a la supervisión. El
supervisor está autorizado para impartir instrucciones al contratista sobre asuntos de su responsabilidad y éste se encuentra
obligado a cumplirlas. En todo caso el ordenador del gasto podrá variar unilateralmente la designación del supervisor,
comunicando su decisión por escrito al CONTRATISTA, el anterior supervisor y a la Oficina Asesora Jurídica. Todas las
comunicaciones o instrucciones destinadas al contratista serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de los
documentos del contrato. El cumplimiento del Control de Ejecución deriva las responsabilidades previstas en los artículos
51 y 53 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 82 de la Ley 1474 de 2011 Los Responsables del Control de
Ejecución tendrán a su cargo entre otras las siguientes: 1) Velar por el cabal cumplimiento del objeto y obligaciones del
contrato. 2) Certificar para efectos de los pagos respectivos, el cumplimiento a satisfacción del objeto y obligaciones a
cargo del contratista. 3) Proyectar y suscribir el acta de iniciación del contrato. 4) Verificar, que el contratista se encuentra
al día por concepto de pagos al sistema general de Seguridad Social en Salud y Pensiones, en concordancia con lo señalado
en el inciso 2º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, que fuera modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, así
como la afiliación a riesgos laborales. 5) Atender los procesos y procedimientos definidos en la entidad.
 
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LEYLA CASTILLO BALLÉN
Subdirectora de Formación Artística
 
Fecha elaboración: 28-01-2023
Proyectó:ADRIANA PATRICIA QUESADA MATALLANA - Contratista
Revisó:JUAN DAVID BELTRÁN HERNÁNDEZ - Abogado contratista
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)2TR-GJU-F-20
17/01/2020
V4
                               8 / 9
 
Código: 2TR-GJU-MT01
Versión: 1
CONTRATANTE CONTRATISTA
ExternaSocial o
PolíticoRIESGO MEDIO 50% 50%Durante laejecución contractual, las partes deberán estar
plenamente informadas delas posibles políticas que puedan
surgir a nivel distrital y queestén relacionadas con elobjeto del
contrato, para poder determinar demanera conjunta las
medidas que reduzcan la ocurrencia del riesgo.
Externo De la naturaleza RIESGO MEDIO 0% 100%Elcontratista debe consultar con anterioridad alinicio del
desarrollo contractual, los informes de las entidades
estatales encargadas demedir aspectos delanaturaleza, lo
que lepermite prever unplan demitigación respecto deeste
riesgo.
Externo Tecnica RIESGO MEDIO 0% 100% Verificación  de  títulos  y  certificados  de experiencia
Externo Operacional RIESGO ALTO 50% 50%Establecer mecanismos decontingencia que permitan
lograr  la ejecución contractual
Externo Operacional RIESGO BAJO 0% 100% Seguimiento  continuo   y  verificación  por parte de la  supervisión
Externo Operacional RIESGO ALTO 0% 100%Verificación por parte de lasupervisión que se cuenten
con  las herramientas tecnologicas
externoSocial o
PolíticoRIESGO ALTO 0% 100%Elcontratista debera estar informado sobre los linemamitos y
medidas sanitarias y de bioseguridad impartidos, porel
Gobierno Nacional y Distrital a fin de adoptarlos
plenamente   y   prevenir   un  posible contragio.
Externo Operacional RIESGO ALTO 0% 100%Establecer y acordar criterios de ejecución de
actividades       y aceptación de informes y productosGESTIÓN JURÍDICA
Fecha: 16/08/2019
MATRIZ DE RIESGO
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN PERSONA NATURAL
ANALISIS Y MITIGACIÓN DEL
RIESGO
Situaciones que surgen con ocasión delos cambios
en la normatividad nacional y distrital,
políticas gubernamentales y sociales queimpactan la
ejecución contractualGeneral Ejecución 2 2 4PROBABILIDAD IMPACTOVALORACIÓN 
DEL RIESGO 
(PROBABILIDAD
+ IMPACTO)CATEGORIAASIGNACIÓN DEL RIESGO/ 
DISTRIBUCIÓN DEL RIESGODESCRIPCIÓN
DEL RIESGOCLASE FUENTE ETAPA TIPO
5Cuando el contrato deba ser suspendido por
causas ajenas a lavoluntad del IDARTES, informará
elcontratista y se lenotificara del acto administrativo
que suspende elcontrato, elcual deberá indicar
con claridad las causas exógenas y lafecha de
reanudación del mismo. (El IDARTES no
asumirá laresponsabilidad delos perjuicios quese
puedan causar alcontratista por lasuspensión del
contrato   si  median causas justas para ello).General Ejecución 2 34
Cuando por motivos que impidan laselección
objetiva del contratista elIDARTES, no pueda
celebrar elcontrato. (Cuando laimposibilidad de
contratar alprofesional requerido se produzca porque
nocumplen con elperfil requerido, laentidad noserá
responsable deninguna manera, niresponderá de
forma alguna por los gastos enque hayan incurrido
los contratistas).General Selección 2 2 4Eventos delanaturaleza previsibles enlos cuales no
hay intervención humana, que pueden impactar la
ejecución contractualEspecífico Ejecución 1 3
3
No contar con las herramientas tecnológicas para
poder atender las obligaciones contractuales enlano
presencialidad.General Ejecución 2 4 6Posible riesgo sobre elhecho desobrevenir
inhabilidades o incompatibilidades del
contratista. (Era responsabilidad del contratista no
incurrir en ningún tipo de inhabilidad o
incompatibilidad que leimpida cumplir con las
condiciones objeto del contrato).General Ejecución 2 1
Insignificante Moderado Catastrófico Menor MayorIMPACTO DEL RIESGO6
Cuando elcontratista incumpla las obligaciones
suscritas en el contrato sera responsabilidad del
mismo, cumplir con las obligaciones a su cargo, con
excepción desituaciones defuerza mayor y/o caso
fortuito. A tal fin, deberá suscribir y
comprometerse a mantener vigente las pólizas que
establezca     el contrato.General Ejecución 2 4 6Cuando el contratista, no toma las medidas
sanitarias y/o de biosegurad para evitar la
Probabilidad  de  un contagio de COVID-19Específico Ejecución 2 4
PROBABILIDAD DEL 
RIESGO
987654
8
4 5 7 96
2 3 5 71 2 4
3 4 6
5Categoría
765432
10 Casi CiertoProbable
6 8PosibleImposibleRaroValoración 1 3 5
Elaboro: Diego vargas - Contratista Subdireccion de Formacion Artistica
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