COLEGIO JOSE MARIA CARBONELL I.E.D.
NIT - 830.000.405-0
ESTUDIOS PREVIOS
Fecha: 1/06/2023 Elaboró: LTRH Revisó: Aprobó: YMR Pág. 1AS-IF-007 VERSION 
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1.- Descripción de la necesidad: 
El COLEGIO JOSE MARIA CARBONELL I.E.D. requiere contratar SONIDO Y AMBIENTACION PARA JUEGOS DEPORTIVOS para satisfacer 
el desarrollo del Plan Operativo y del Proyecto Educativo Institucional y que benefician a la Comunidad Educativa y especialmente a 
los Estudiantes.  Atendiendo las especificaciones técnicas definidas.
2.- Objeto a Contratar: 
SONIDO Y AMBIENTACION PARA JUEGOS DEPORTIVOS
4.- Fundamentos Jurídicos de la Modalidad de Contratación:
Selección régimen especial . Corresponde a la modalidad de selección prevista para los Fondos de Servicios Educativos, donde el 
Consejo Directivo señala con base en la experiencia y en el análisis concreto de las necesidades del Colegio, los trámites, garantías y 
constancias que deben cumplirse para que el Rector o Director celebre cualquier acto o contrato que cree, extinga o modifique
obligaciones que deban registrarse en el Fondo, y cuya cuantía sea inferior a veinte (20) salarios mínimos mensuales. Dichos 
requisitos se establecen en el Manual de Contratación del COLEGIO JOSE MARIA CARBONELL I.E.D. aprobado por el Consejo 
Directivo según Acuerdo 2 de fecha 9/03/2023.
La ley 715 de 2001, que contempla en su Artículo 13. Procedimientos de contratación de los Fondos de Servicios Educativos. Todos 
los actos y contratos que tengan por objeto bienes y obligaciones que hayan de registrarse en la contabilidad de los Fondos de 
servicios educativos a los que se refiere el artículo anterior, se harán respetando los principios de igualdad, moralidad, imparcialidad 
y publicidad, aplicados en forma razonable a las circunstancias concretas en las que hayan de celebrarse. Se harán con el propósito 
fundamental de proteger los derechos de los niños y de los jóvenes, y de conseguir eficacia y celeridad en la atención del servicio 
educativo, y economía en el uso de los recursos públicos.
Ninguna otra norma de la Ley 80 de 1993 será aplicable a los actos y contratos de cuantía inferior a veinte (20) salarios mínimos 
mensuales que hayan de vincularse a las cuentas de los Fondos.
En virtud de lo anterior y como quiera que el valor de los bienes y/o servicios a adquirir no superan los veinte (20) salarios mínimos 
mensuales de la vigencia 2023, se adelantará el proceso mediante la modalidad de SELECCIÓN REGIMEN ESPECIAL .
5.- Presupuesto Oficial Estimado:
Teniendo en cuenta las diferentes condiciones de la contratación, se realizó el estudio de mercado correspondiente y se solicitaron 
cotizaciones a diferentes proveedores, con base en las especificaciones definidas para la contratación.  De acuerdo con el estudio de 
precios de mercado realizado por la Institución se obtuvo el presupuesto oficial estimado de: $ 1.550.000 el cual se encuentra 
respaldado con la DP # 018 de fecha 01/06/2023
6.- Criterio para Seleccionar la Oferta más Favorable:3.- Especificaciones Técnicas: 
Nota a las especificaciones técnicas:
Las especificaciones técnicas de los productos y servicios se detallan en cada uno de los ítems solicitados, sobre los cualesse pueden 
solicitar caracterísitcas especiales que definan la descripción esencial, así como los aspectos técnicos y normativos. La especificación 
técnica permite verificar que los bienes y/o servicios ofrecidos satisfacen las necesidades de la Institución. Cuando se trate de oferta 
de bienes, el proveedor debe especificar la marca que suministrará para cada bien.DESCRIPCION CANTIDAD
SERVICIO DE SONIDO, AMPLIFICACION Y LUCES  PARA INAUGURACION DEL PROYECTO 
JUEGOS DEPORTIVOS. FECHA 14 DE JUNIO DE 2023. HORA: 12 DEL MEDIO DIA HORA 
FINAL: 5 PM1
Elaborado en As Financiero 6.0
ESTUDIOS PREVIOS
Fecha: 1/06/2023 Elaboró: LTRH Revisó: Aprobó: YMR Pág. 2AS-IF-007 VERSION 
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El procedimiento para selección del contratista está sometido a los principios de transparencia, selección objetiva e igualdad de 
derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definidas en 
la ley y en la convocatoria. Las condiciones definidas en la convocatoria forman parte esencial del contrato, y son la fuente de 
derechos y obligaciones para las partes, constituyéndose en el elemento fundamental para su interpretación e integración, pues 
contiene la voluntad de la administración a la que se someten los proponentes y el futuro contratista.
La ley 1150 de 2007, artículo 5 numeral 2 estipula: ''La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores 
técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en los pliegos de condiciones o 
sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los 
contenidos en dichos documentos. En los contratos de obra pública, el menor plazo ofrecido no será objeto de evaluación. (…)''
El Colegio adjudicará el contrato al proponente cuya propuesta presente la mayor puntuación acorde con las condiciones 
estipuladas como factores de selección de modo tal que se logre llevar a cabo la selección de la oferta más conveniente para la 
institución, siempre y cuando cumpla con la totalidad de las condiciones exigidas y los requisitos habilitantes.
Sólo serán tenidas en cuenta para el orden de elegibilidad y posterior selección aquellas propuestas que obtengan una calificación 
igual o superior al ochenta por ciento (80%) de la calificación total y se seleccionará al proponente que obtenga el mayor puntaje.
En caso de presentarse una sola propuesta que cumpla con todos los requisitos de ley aquí solicitados, se procederá a adjudicársele 
el contrato objeto de la presente convocatoria.
En caso de empate, el Colegio seleccionará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
7.1.- Obligaciones del Contratista:
1). Entregar los bienes y/o servicios objeto del contrato en las cantidades y especificaciones descritas dentro de los plazosseñalados 
en este contrato
2). Cumplir con las normas técnicas colombianas que regulan los bienes y/o servicios objeto de este contrato
3). Garantizar la calidad y funcionamiento de los bienes y/o servicios suministrados o prestados
4). Reemplazar los bienes y/o servicio cuando presenten defectos de calidad o funcionamiento, o cuando no cumplan con las 
especificaciones y/o condiciones técnicas exigidas en los Documentos del Proceso
5). Responder a los reclamos, consultas y/o solicitudes presentadas por el contratante, eficaz y oportunamente de acuerdo con lo 
establecido en el presente documento
6). Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral. Además de las obligaciones aquí previstas, el 
Contratista deberá cumplir con aquellas que la Ley le imponga y las normas vigentes en Colombia.
7). Si está obligado a facturar electrónicamente, para efectuar el pago debe presentar la factura electrónica validada previamente 
por la DIAN, conforme a las disposiciones señaladas en el Decreto 358 de marzo 5 de 2020, en concordancia con lo dispuesto en la 
resolución 042 de mayo 5 de 2020.7.- Condiciones del Contrato que se Suscriba:
7.2.- Forma de Pago:
El Colegio, pagará el valor del contrato que se derive de este proceso de contratación con base en la radicación de la factura o 
documento equivalente y de la constancia que acredite que el contratista se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de 
seguridad social integral.  El pago se realizará mediante transferencia bancaría, dentro de los 10 días hábiles, siguientes al 
cumplimiento a satisfacción del servicio, lo cual certificará el Supervisor del contrato. El contratista deberá acreditar una cuenta 
corriente o de ahorros con una entidad financiera, para realizar el pago acordado en el contrato.
7.3.- Número de Pagos:
El valor total del contrato se realizará en un (1) solo pago, con la respectiva certificación de recibo a satisfacción por parte del 
Supervisor del Contrato y constancia de pago de los aportes correspondientes a seguridad social, los cuales deberán cumplir las 
previsiones legales. El pago respectivo estará sujeto al Programa Anual de Caja, P.A.C. autorizado.
7.4.- Garantía:
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De conformidad con los estudios y documentos previos de la presente contratación, en atención a la naturaleza del objeto,  a la 
cuantía del contrato, circunscrito a la modalidad de contratación definida en el manual de contratación, y que además, se 
configuran herramientas adecuadas de seguimiento y control para la eficaz ejecución del mismo, así como en razón a que se pactan 
cláusulas excepcionales y que la forma de pago se prevé en un esquema adecuado de verificación de cumplimiento, no se impone la 
constitución de garantías, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en el Artículo  2.2.1.2.1.4.5 del 
Decreto Nacional 1082 del 2015.
7.5.- Protección y Cumplimiento a la Normatividad Ambiental:
Con el fin de dar estricto cumplimiento a las Leyes Ambientales, siendo responsables ante las  autoridades de la protección 
ambiental y sobre el cumplimiento de éstas, El Contratista vigilará que sus dependientes den estricto cumplimiento durante la
ejecución del objeto contractual, a todas las medidas ambientales establecidas en la Ley 1259 de 2008, Decreto 838 DE 2005,  que 
regulan el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final  de escombros, materiales de construcción, demolición 
y capa orgánica del suelo y subsuelo, o para la disposición final de residuos sólidos en especial de cartuchos, tóner o insumos para 
impresoras, partes de computador, luminarias halógenas, balastos, disposición final para residuos químicos y peligrosos según las 
normas ambientales. Es obligación especial del Contratista ejecutar sus actividades y/o servicios sin crear riesgo para la salud, la 
seguridad o el medio ambiente, ya que todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación se trasladarán a los directos 
causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuación de las autoridades. En sí, el 
Contratista tomará todas las medidas conducentes para evitar la contaminación ambiental durante sus operaciones, cumplirá con
todas las leyes ambientales aplicables, y se sujetará a las normas relativas al control ambiental, no dejando sustancias o materiales 
nocivos para la flora, fauna, salud humana o animal, ni verterá contaminantes en la atmósfera ni a los cuerpos de agua. De no ser 
posible realizar la disposición final por parte del Contratista, ya que no cuenta con la capacidad operativa para hacerlo, deberá 
informar a la Institución con el fin de realizar la disposición final con empresas encargadas para tal fin.7.6.- Plazo de Ejecución:
El plazo para la ejecución del contrato será de 1 días, contados a partir de la expedición del registro presupuestal correspondiente, 
previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento del contrato. El contrato se entiende perfeccionado con la firma de las 
partes.
7.7.- Lugar de Ejecución:
Las actividades previstas se deben desarrollar en la Carrera 12 D No. 22 80  Sur y el la ciudad de Bogotá D.C..
8.- Observaciones:
Los documentos del proceso forman parte de este y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del proceso actual.
Yohan Montaño Ramos
Elaboró: Leidy Tatiana Rincón HernándezRector - Ordenador del Gasto7.8.- Supervisión:
La Supervisión del Contrato estará a cargo del supervisor o quien haga sus veces o quien designe el Ordenador del Gasto; el cual 
ejercerá las obligaciones y responsabilidades de acuerdo con lo establecido en el Manual de Contratación del Colegio.Elaborado en As Financiero 6.0
