            
 
 
 
 
 
 
 
Calle 7 No 7 -46 Centro Histórico Tel: 8595091 correo electrónico: ielapresentacion@sedcaldas.gov.co  
“122 años de historia por la Educación de Salamina”  
              INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA PRESENTACIÓN - SALAMINA CALDAS  
Establecimiento Educativo de carácter oficial, inscrito ante la Secretaría de 
Educación Departamental con el código 165303002 y aprobado por Resolución Nº 
8301 -6 del 08 de septiembre  de 2015 expedida por la Secretaría de Educación de 
Caldas para ofrecer los Niveles de Educación Preescolar, Básica y Media Académica  
en Jornada Única. NIT: 810005830 -8 – Código DANE 117653000647 -ICFES006809  
 
 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES  
SUSCRITO ENTRE  
 
 
De una parte: PASTORA CEBALLOS DE FONSECA , identificada con cédula de 
ciudadanía número 25.096.810 expedida en Salamina; Rectora de la Institución Educativa 
La Presentación, nombrada para el efecto mediante Resolución No. 9523 -6 de 2 de 
octubre de 2015 y de conformidad con el artículo 2.3.1.6.3.4  del Decreto Único 
Reglamentario del Sector Educación No.1075 de 26 de mayo de 2015; Ordenadora del 
Gasto del Fondo de Servicios Educativos , quien para efectos del presente contrato se 
denomina EL CONTRATANTE  y, por la otra:  
CONTRATISTA : CARLOS ARIEL VALEN CIA BEDOYA  
IDENTIFICACIÓN: C.C. 15.960.796  
DIRECCIÓN: Cr 8 6 25 - Salamina  
TELÉFONO: 312 834 82 69  
FECHA: 24 de enero  de 20 23 
OBJETO: Contratación de servicios profesionales de Contador Público con el fin de 
asesorar y apoyar la correcta ejecución de los procedimientos presupuestal y contable en 
la administración del Fondo de Servicios Educativos de la institución.  
VALOR TOTAL : Un Millón Quinientos Cincuenta Mil Pesos M/Cte. ($ 1.550.000 ). 
FORMA DE PAGO: Actas parciales, certificadas por el supervisor a cerca del debido 
cumplimiento y avance del objeto contractual.  
TIEMPO DE EJECUCIÓN: Desde la expedición del Registro Presupuestal de 
Compromiso hasta el 31 de marzo de 2023 . 
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obliga para con el Fondo de 
Servicios Educativos de  la institución a realizar las siguientes actividades y acciones:  
a) Asesorar y apoyar la elaboración de manuales y/o reglamentos que orienten la 
correcta administración del Fondo de Servicios Educativos.  
b) Asesorar y apoyar todos los procesos y procedimientos inherentes al manejo 
presupuestal de los recursos del Fondo de Servicios Educativos.  
c) Elaborar y firmar los estados contables del Fondo de Servicios Educativos.  
d) Elaborar y presentar oportunamente y en las condiciones exigidas los informes 
trimestrales solic itados por la Secretaría de Educación de Caldas.  
e) Elaborar y presentar oportunamente y en las condiciones exigidas los informes 
Financieros del Fondo de Servicios Educativos al Ministerio de Educación Nacional.  
f) Presentar oportunamente las retenciones a la D IAN. 
g) Apoyar el ingreso al SIGIEP de bienes muebles adquiridos por la institución, o 
recibidos por donación o transferencia. El contratista no realizará en SIGIEP 
movimientos de traslados de bienes entre dependencias, esta es una 
responsabilidad exclusiva d e la institución.  
            
 
 
 
 
 
 
 
Calle 7 No 7 -46 Centro Histórico Tel: 8595091 correo electrónico: ielapresentacion@sedcaldas.gov.co  
“122 años de historia por la Educación de Salamina”  
              INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA PRESENTACIÓN - SALAMINA CALDAS  
Establecimiento Educativo de carácter oficial, inscrito ante la Secretaría de 
Educación Departamental con el código 165303002 y aprobado por Resolución Nº 
8301 -6 del 08 de septiembre  de 2015 expedida por la Secretaría de Educación de 
Caldas para ofrecer los Niveles de Educación Preescolar, Básica y Media Académica  
en Jornada Única. NIT: 810005830 -8 – Código DANE 117653000647 -ICFES006809  
 
 h) Apoyar la elaboración de los diferentes informes que sean requeridos para presentar 
al consejo directivo, comunidad educativa y entes de control.  
OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:  Para que el contratista pueda 
cumplir a cabalidad  y oportunamente con las obligaciones pactadas, la institución es 
responsable de:  
a) Para cada contratación, enviar los documentos exigidos al contratista y la cotización 
o propuesta económica. La institución es responsable de que cada contrato 
contenga los d ocumentos de ley exigidos a los contratistas.  
b) Reportar inmediatamente los pagos realizados una vez estos sean realizados por la 
institución a los diferentes proveedores o contratistas. La institución es responsable 
de realizar los pagos a los proveedores o  contratistas.  
c) Reportar inmediatamente los recaudos, indicando fecha del recaudo, valor, nombre 
e identificación de la persona que realiza el pago y concepto.  
d) Antes de realizar cualquier pago, consultar y realizar las retenciones de Ley 
aplicables.  
e) Suminis trar al inicio de cada mes los extractos bancarios de cada una de las 
cuentas bancarias que maneje la institución.  
f) Una vez recibidos bienes muebles por compra, por donación o por transferencia, es 
responsabilidad de la institución realizar inmediatamente e l reporte en Excel, 
indicando: fecha, descripción del elemento, marca, modelo, serie, color, estado, 
valor unitario, dependencia destino y nombre de la persona a quien será asignado el 
bien. Es responsabilidad de la institución mantener actualizados los in ventarios en 
SIGIEP.  
g) Imprimir y hacer firmar los documentos contractuales de cada una de las cuentas, y 
archivar.  
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El contrato se pagará con cargo 
a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, Rubro: Contratac ión de servicios 
técnicos y profesionales , de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal 
No. 05 del 23 de enero  de 20 23. 
SUPERVISOR: RAUL VALENCIA SUAREZ . 
RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE: El presente contrato se rige por el manual de 
contratación de la institución aprobado mediante acuerdo del consejo directivo, según lo 
estipulado en el artículo 13 de la ley 715 de 2001 y los artículos 2.3.1.6.3.5  y 2.3.1.6.3.17  
del Decreto Único Reglament ario del Sector Educación No. 1075 de 26 de mayo de 2015.  
AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL E INHABILIDADES:  El contratista para todos los 
efectos del presente documento, declara que no se haya incurso en ninguna de las 
causales de inhabilidad o incompatibilida d previstas en la ley para contratar con el Estado 
y que durante la ejecución de este no existe ninguna relación laboral que implique 
subordinación, cumplimiento de jornada ni pago de salarios o prestaciones.  
            
 
 
 
 
 
 
 
Calle 7 No 7 -46 Centro Histórico Tel: 8595091 correo electrónico: ielapresentacion@sedcaldas.gov.co  
“122 años de historia por la Educación de Salamina”  
              INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA PRESENTACIÓN - SALAMINA CALDAS  
Establecimiento Educativo de carácter oficial, inscrito ante la Secretaría de 
Educación Departamental con el código 165303002 y aprobado por Resolución Nº 
8301 -6 del 08 de septiembre  de 2015 expedida por la Secretaría de Educación de 
Caldas para ofrecer los Niveles de Educación Preescolar, Básica y Media Académica  
en Jornada Única. NIT: 810005830 -8 – Código DANE 117653000647 -ICFES006809  
 
 CLÁUSULA DE INDEMNIDAD:  Será obligación del con tratista mantener la institución 
educativa libre  de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que 
se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.  
LIQUIDACIÓN:  Se hará dentro de los 4 meses siguientes al vencimiento del plazo 
contractual.  
 
Con la firma del presente documento dejamos constancia de aceptación del contenido del 
mismo.  
 
Original Firmado                                                    Original Firmado   
_________________________________            _______________________________  
PASTORA CEBALLOS DE F ONSECA                CARLOS ARIEL VALENCIA BEDOYA  
Contratante                                                           Contratista  