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De conformidad con lo establecido en el numeral 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, previo a la firma del contrato en el caso en que la modalidad de selección sea contratación directa, deberán elaborarse los estudios, diseños y proyectos requeridos.  En concordancia con lo anterior, el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 (modificado por el artículo 1 del Decreto 399 de 2021), establece que los estudios y documentos previos son el soporte para elaborar el contrato y deben contener los elementos que se indican en el presente documento, además de los indicados para cada modalidad de selección, y los previstos en el Manual de Contratación de la Entidad, adoptado mediante la Resolución No. 0818 del 29 de diciembre de 2021.  1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Y CONVENIENCIA   La Superintendencia del Subsidio Familiar (SSF) es una entidad adscrita al Ministerio del Trabajo cuyo objetivo principal es ejercer funciones de Inspección, Vigilancia y Control (IVC) a las Cajas de Compensación Familiar (CCF), entidades recaudadoras y pagadoras del subsidio familiar y las entidades que constituyan o administren una o varias de las entidades sometidas a control y vigilancia.  Mediante el Decreto 2595 de 2012, “Modificó la estructura de la Superintendencia del Subsidio Familiar y se determinó las funciones de sus dependencias,  y en el artículo 1º. Objetivo,  se estableció que ”La Superintendencia del Subsidio Familiar tiene a su cargo la supervisión de las Cajas de Compensación Familiar, organizaciones y entidades recaudadoras y pagadoras del subsidio familiar en cuanto al cumplimiento de este servicio y sobre las entidades que constituyan o administren una o varias entidades sometidas a su vigilancia, con el fin de preservar la estabilidad, seguridad y confianza del sistema del subsidio familiar para que los servicios sociales a su cargo lleguen a la población de trabajadores afiliados y sus familias bajo los principios de eficiencia, eficacia, efectividad y solidaridad en los términos señalados en la ley”.   Dentro del marco de competencia antes definido y conforme a la estructura de la Superintendencia del Subsidio Familiar, corresponde a la Superintendencia Delegada para La Responsabilidad Administrativa y las Medidas Especiales el desarrollo de las siguientes funciones establecidas en el Artículo 16 del Decreto 2595 de 2012, entre otras:  “(…)   1. Evaluar, para consideración del Superintendente del Subsidio Familiar, la aprobación o modificación de los estatutos internos, el reconocimiento, suspensión y cancelación de las personerías jurídicas, la aprobación o improbación de los actos de elección de sus asambleas de afiliados y organismos directivos de los entes bajo supervisión de la Superintendencia del Subsidio Familiar. 2. Realizar la inspección y vigilancia de las entidades que entren en procesos de vigilancia especial, de salvamento, de intervención o liquidación.   
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3. Vigilar el cumplimiento del régimen de incompatibilidades e inhabilidades para el ejercicio de funciones directivas y de elección por parte de las entidades bajo inspección y control de la Superintendencia.  4. Verificar que el Revisor Fiscal y suplente de las Cajas de Compensación Familiar, reúnan los requisitos legales y de idoneidad exigidos por la ley para el desempeño de sus cargos.  5. Verificar que los Consejeros Directivos y el Director Administrativo de las Cajas de Compensación Familiar, reúnan los requisitos legales y de idoneidad exigidos por la ley para el desempeño de sus cargos.  (…)  8. Evaluar los informes y hallazgos que resultaren de las actividades de inspección y vigilancia de la Superintendencia Delegada para la Gestión o de las peticiones, denuncias, quejas o reclamos de los ciudadanos o de los usuarios, para la determinación y el establecimiento de las medidas y sanciones a que haya lugar.  9. Adelantar las investigaciones a que haya lugar a las entidades sometidas a su inspección y vigilancia.  10. Tomar las medidas cautelares que señale la ley sobre los sujetos objeto de vigilancia.  11. Impartir las instrucciones que considere necesarias sobre la manera como los revisores fiscales, auditores internos y contadores de las entidades objeto de inspección y vigilancia, deben ejercer su función de colaboración con la Superintendencia.  12. Revisar y conceptuar sobre el cumplimiento de requisitos de los agentes especiales de intervención, agentes de seguimiento y liquidadores.  13. Realizar el seguimiento de la gestión de agentes especiales de intervención, Revisores Fiscales y liquidadores.  14. Autorizar los procedimientos de fusión, adquisición, liquidación o cesión de activos, pasivos y contratos y otros mecanismos aplicables a las Cajas de Compensación Familiar.  15. Llevar el registro de las instituciones bajo vigilancia de la Superintendencia, de sus representantes legales, de los integrantes del Consejo Directivo y de los Revisores Legales.  16. Dar traslado de los hechos o conductas que puedan constituir faltas cuya investigación y vigilancia corresponda a otras autoridades.  17. Sancionar y decretar las multas, en primera instancia, a las personas, empresas, entidades y sujetos de inspección, vigilancia y control de la Superintendencia del Subsidio Familiar, de conformidad con las atribuciones legales y reglamentarias.  18. Resolver los recursos de reposición y las solicitudes de revocatoria directa interpuestos contra los actos que expida la Superintendencia Delegada, así como conceder el recurso de apelación, si así se solicitare, ante el Superintendente del Subsidio Familiar. (…)  20. Las demás que el Superintendente del Subsidio Familiar le asigne, de acuerdo con la naturaleza de la Superintendencia Delegada. (…)”.  El contrato que se pretende celebrar coadyuvara el objetivo de optimizar el desarrollo de las actividades y procesos que permiten el cabal cumplimiento de las funciones establecidas en el artículo 16 del Decreto 2595 de 2012.   
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Igualmente, para lograr el desarrollo adecuado de las actividades propias de la Entidad, los particulares pueden ejercer funciones públicas, en forma temporal o permanente, como se deduce de los artículos 123, inciso tercero y 210, inciso segundo de la Carta. En sentido amplio la noción de función pública atañe al conjunto de las actividades que realiza el Estado, a través de los órganos de las ramas del poder público, de los órganos autónomos e independientes (art. 113) y de las demás entidades o agencias públicas, en orden a alcanzar sus diferentes fines. Es dentro de la anterior concepción, como se ha hecho posible la colaboración de los particulares en el desempeño de ciertas funciones o actividades públicas, sin que éstas ni el sujeto que las ejecuta se desnaturalicen. Así; los contratistas, conforme al estatuto de contratación administrativa, son las personas naturales o jurídicas, privadas o públicas, que asumen la ejecución de actividades, o que deben asumir la realización de una determinada prestación, según las especificidades del objeto del contrato, a cambio de una contraprestación, dado que con las personas de planta, no se alcanzan a suplir todas las acciones requeridas, así como el cumplimiento de políticas, planes, proyectos y metas propuestas por la Superintendencia de Subsidio Familiar. La futura contratación se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones para la presente vigencia, tal y como lo acredita la aplicación de recursos de inversión vigencia fiscal 2023 expedido por el jefe de la oficina asesora de planeación, mediante el cual señala el proyecto de inversión MODERNIZACIÓN DE LA INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LA SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR”,  Actividad: REALIZAR DIAGNÓSTICOS E INDICADORES QUE FORTALEZCA EL CONTROL DE LAS CORPORACIONES”, Según el Modelo Integrado de Planeación y Gestión que tiene por objeto principal mejorar el esquema de inspección, vigilancia y control que ejerce la Superintendencia del Subsidio Familiar sobre sus vigilados”.  La Superintendencia del Subsidio Familiar ha previsto la contratación de un profesional en Derecho, con reconocida idoneidad y experiencia para suscribir el contrato de prestación de servicios profesionales, logrando así el fortalecimiento de la capacidad técnica en la implementación del modelo institucional, como también la actualización y fortalecimiento del Modelo integrado de Planeación y Gestión de la Superintendencia del Subsidio Familiar.  De acuerdo con la certificación emitida por la Secretaria General y el Coordinador del Grupo de Gestión del Talento Humano de la Entidad, se encuentra que, revisada la planta de funcionarios, no existe personal suficiente para el desarrollo de las actividades a cargo de la SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA LA RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA DE LAS MEDIDAS ESPECIALES. Razón por la cual es necesario contratar la prestación del servicio de UN PROFESIONAL EN DERECHO Nivel: 17, con Requisito de: TP+ES+35 A 38 ME, o Alternativa 1: TP + 60 A 66 ME, o Alternativa 2 conforme a lo establecido en la Resolución No.032 del 18 de enero de 2023.  Se resalta que la Entidad, requiere la prestación del servicio por el término estrictamente necesario para satisfacer la necesidad ya descrita, esto es, hasta el 19 de noviembre de 2023. Lo anterior, en observancia de la inexistencia de personal para realizar las actividades relacionadas con el objeto contractual y, las obligaciones conexas al mismo, frente al cumplimiento de la misionalidad Institucional.  
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El cumplimiento de las actividades realizadas por parte del contratista, serán coordinadas directamente por el supervisor del contrato, el cual deberá velar por el desarrollo eficiente del objeto contractual a través de instrucciones claras y concisas, sin menoscabo de la independencia en la ejecución del objeto contractual por parte del contratista. Igualmente, en caso de ser necesario, a través de la supervisión, se coordinará la necesidad de asistencia a las instalaciones de la Entidad. En ningún caso las actividades a realizar son idénticas a las ejercidas por los funcionarios de la Entidad.   Por otra parte, y de acuerdo con los lineamientos fijados a través de la Circular Conjunta No. 100-005-2022 suscrita entre el Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP y la Escuela Superior de Administración Pública ESAP, y la Circular Conjunta No. 001 de 2023 suscrita entre la Agencia Nacional de Contratación Pública y el Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP, el plazo de ejecución del presente contrato será de más de (4) meses por cuanto se configura la excepción contemplada en el literal ii) del numeral 6.3 de la última Circular respecto a que no aplica la directriz para: “los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión que se celebren para el desarrollo de actividades no vinculadas a funciones permanentes financiados con recursos de proyectos de inversión, cuyo plazo estará determinado por el tiempo necesario para cumplir las actividades y entregar los productos requeridos en el marco del ciclo del correspondiente proyecto”, al enmarcarse el contrato a celebrar dentro de la referida circunstancia.      De acuerdo con lo anterior, en el Grupo Interno para Registro y Control se elaboran, revisan y ajustan la totalidad de actos administrativos, certificados, oficios, solicitudes y documentos elaborados por funcionarios y contratistas;  y se tramitan los demás asuntos a cargo, teniendo en cuenta que emite los certificados de existencia y representación legal de las 43 Corporaciones vigiladas, lleva el registro de las personas que ejercen los cargos de dirección y control de las mismas y realiza el control legal de las decisiones que son adoptadas por la Asamblea General de Afiliados y Consejos Directivos de las Cajas, de acuerdo con lo señalado en la normativa vigente. Por lo expuesto, se advierte que las labores del Grupo Interno para las Medidas Especiales la apoyan únicamente 1 abogados de planta (funcionario de la Superintendencia), siendo por tanto insuficiente el personal para soportar la totalidad de actividades que deben ser desarrolladas por este grupo interno, razón que justifica la contratación de un abogado especializado para el apoyo legal a la gestión misional, en aras de cumplir de manera adecuada las funciones señaladas en la Ley para la Superintendencia del Subsidio Familiar.  Así mismo, desde la Delegada de Medidas Especiales y especialmente desde el Grupo Interno de Registro y Control se dan los lineamientos a las Cajas de Compensación Familiar del País para el desarrollo de las actividades ejercidas por sus órganos colegiados y de dirección, posterior a lo cual se realiza su seguimiento a través de la expedición de las Resoluciones de control legal sobre la aprobación o improbación de sus decisiones, realizando así mismo la verificación de la inexistencia de causales del inhabilidad e incompatibilidad para quienes van a ejercer cargos directivos en las Corporaciones vigiladas, todo lo cual genera un volumen significativo de trámites al interior de la Superintendencia del Subsidio Familiar, que requiere de respuestas oportunas y acertadas.  
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Lo descrito se encuentra estrechamente ligado a la significativa cantidad de procedimientos y peticiones de diferente índole a cargo de la Delegada para la Responsabilidad Administrativa y Las Medidas Especiales, las cuales son actividades relacionadas con la administración y/o funcionamiento de las Cajas de Compensación Familiar y tienen términos legales que cumplir, por ende, se hace necesario contar con un profesional en DERECHO para el trámite oportuno y adecuado de las solicitudes y actuaciones a cargo del Grupo Interno para Registro y Control.   Con base en todo lo anterior se tiene que la Superintendencia Delegada para la Responsabilidad Administrativa y las Medidas Especiales requiere contratar los servicios profesionales de un profesional en  DERECHO para la asignación, estudio, trámite, revisión y respuesta de las diferentes peticiones, así como para la proyección, análisis, y revisión de los actos administrativos a cargo del Grupo Interno para Registro y Control, relacionados con el control legal de las decisiones y actuaciones de los órganos de dirección y control de las Cajas de Compensación Familiar, en cumplimiento del  proyecto de inversión denominado: “MODERNIZACIÓN DE LA INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LA SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR”, y de la actividad asignada dentro del mismo que corresponde a “realizar diagnósticos e indicadores que fortalezca el control de las corporaciones”, requiriéndose por parte del profesional contratado un apoyo jurídico especializado y sólido, necesario para la ejecución de las actividades referidas.   Finalmente, es de indicar que el cumplimiento de las actividades realizadas por el Contratista será verificado por el Supervisor del contrato, quien deberá velar por el desarrollo eficiente del objeto contractual a través de instrucciones claras y concisas, sin menoscabo de la independencia en la ejecución del objeto contractual. Igualmente y en caso de ser necesario, a través del Supervisor se coordinará la necesidad de asistencia a las instalaciones de la Entidad.   En ningún caso las actividades a realizar por el Contratista serán idénticas a las ejercidas por los funcionarios de la Superintendencia del Subsidio Familiar.   2. OBJETO A CONTRATAR Y SUS ESPECIFICACIONES  2.1 OBJETO DEL CONTRATO:  Contratar la prestación de los servicios profesionales para analizar, revisar y organizar los trámites jurídicos al interior de la superintendencia delegada para la responsabilidad administrativa y las medidas especiales. (ID: 1024.  2.2 DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:  2.2.1 DERECHOS  
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Recibir oportunamente el pago en la forma estipulada en este contrato y a que el valor intrínseco del mismo no se altere o modifique durante su vigencia.  2.2.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:  El CONTRATISTA deberá cumplir con las siguientes obligaciones específicas:   1. Apoyar en la descongestión de procesos y trámites a cargo del Grupo Interno para Registro y Control, en el marco de la ejecución del proyecto de Inversión “Modernización de la Inspección, Vigilancia y Control de la Superintendencia del Subsidio Familiar” a partir de la generación de documentos, conceptos e informes que se requieran por parte del Supervisor del Contrato y/o del Superintendente Delegado para la Responsabilidad Administrativa y las Medidas Especiales.  2. Realizar y/o colaborar con la ejecución de visitas especiales a las Cajas de Compensación Familiar cuando el Supervisor y/o el Delegado para la Responsabilidad Administrativa y las Medidas Especiales así lo requiera, en el marco del proyecto de inversión: “Modernización de la Inspección, Vigilancia y Control de la Superintendencia del Subsidio Familiar”, así como en elaboración del informe de la visita especial. En estos casos, la Superintendencia pagará al Contratista los viáticos y gastos de transporte, previa autorización del Supervisor y/o el Delegado.  3. Evaluar, analizar y proyectar las respuestas de las solicitudes a cargo del Grupo Interno de Registro y Control, y adelantar en relación con éstas las actuaciones administrativas u otras a que haya lugar.  4. Apoyar en la proyección, análisis y revisión de los actos administrativos de aprobación o improbación sobre: i) actos de elección y decisión de las Asambleas Generales de Afiliados y organismos directivos de las Cajas de Compensación Familiar y ii) modificación de los Estatutos de las Cajas; para aprobación del Superintendente Delegado para la Responsabilidad Administrativa y las Medidas Especiales.  5. Realizar la verificación del cumplimiento de los requisitos legales y de idoneidad, así como del régimen de inhabilidades e incompatibilidades, de los miembros de los Consejos Directivos, Directores Administrativos y Revisores Fiscales de las Cajas de Compensación Familiar. 6. Apoyar en el análisis, proyección y revisión de los actos administrativos derivados del Control Legal a las actividades desarrolladas por las Cajas de Compensación Familiar. 7. Mantener actualizado el registro de las instituciones bajo vigilancia de la Superintendencia del Subsidio Familiar, a través de las plataformas tecnológicas que se definan para tal propósito.  8. Apoyar en la verificación de la información contenida en los certificados de existencia y representación legal de las Cajas de Compensación Familiar y en su actualización permanente de acuerdo con la información reportada por las Corporaciones vigiladas.  9. Mantener organizada y actualizada la información a cargo del Grupo Interno de Registro y Control, en las plataformas definidas y operadas por la Superintendencia del Subsidio Familiar.   10. Asistir a las reuniones convocadas o programadas por el (la) Coordinador (a) del Grupo Interno de Registro y Control y/o por el (la) Superintendente Delegado (a) para la Responsabilidad Administrativa y las Medidas Especiales, sin perjuicio de la autonomía de la voluntad del Contratista 
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11. Apoyar en las funciones y actividades generales a cargo de la Superintendencia Delegada para la Responsabilidad Administrativa y las Medidas Especiales.   12. Las demás que le sean asignadas por el Supervisor del contrato, por el Superintendente Delegado para la Responsabilidad Administrativa y las Medidas Especiales y/o por el Despacho del Superintendente del Subsidio Familiar.       2.2.3 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA   1. Ejecutar a cabalidad el servicio objeto del contrato. 2. Presentar las garantías previstas en el contrato dentro de los tres (3) días siguientes a su suscripción. 3. Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social en salud, pensiones, riesgos laborales y aportes parafiscales, cuando haya lugar a ello y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en la Ley 828 de 2003, la Ley 1562 de 2012, el Decreto 1072 de 2015 (Único Reglamentario del Sector Trabajo), el Decreto 780 de 2016 (Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social) y demás normas que regulen la materia. 4. El CONTRATISTA, al momento de la suscripción del contrato, deberá afiliarse a la Aseguradora de Riesgos Laborales determinada por la Superintendencia, a través del Grupo de Gestión de Talento Humano de la Entidad y remitir la afiliación respectiva al Grupo de Gestión Contractual. 5. Para la suscripción del contrato debe allegar el certificado del examen médico pre-ocupacional, con una Institución médica autorizada y que considere oportuno a su costa, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.4.2.2.18.  del Decreto 1072 de 2015. 6. Suscribir oportunamente el Acta de inicio conjuntamente con el/la supervisor (a) del mismo, cuando corresponda. 7. Realizar las actividades contratadas en forma independiente, bajo su propio riesgo y responsabilidad, con sujeción a las condiciones que se requieran para el cumplimiento del objeto contractual y sin que ello implique exclusividad, salvo en los eventos en que otras asesorías impliquen conflictos de interés. 8. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato, evitando dilaciones o acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al supervisor del contrato y a la Superintendencia. 9. Mantener informada a la Superintendencia sobre las modificaciones de su dirección de domicilio físico y electrónico para comunicación y notificaciones. 10. Atender los requerimientos, instrucciones y recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta la Superintendencia a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones. 11. Disponer de una línea telefónica fija, una línea celular y un correo electrónico para comunicación con la Superintendencia por el plazo de ejecución del contrato. 12. Reportar al supervisor, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que pueda afectar la ejecución del contrato. 13. Guardar total reserva de la información que por razón de sus obligaciones y desarrollo de sus actividades obtenga. Esta información es de propiedad de la Superintendencia y solo, salvo expreso requerimiento de autoridad competente, podrá ser divulgada. 14. Dar cumplimiento a las normas del sistema de gestión integral de la Entidad, tanto en calidad, seguridad y salud en el trabajo, gestión ambiental y seguridad de la información, así como todo lo relacionado con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). 
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15. Disponer en los casos que se requiera el acompañamiento de comisiones, el CONTRATISTA deberá desplazarse al lugar de la respetiva comisión. 16. Acompañar o realizar visitas de inspección y vigilancia cuando lo sea requerido, teniendo en cuenta los procedimientos establecidos en la superintendencia. 17. Presentar el informe correspondiente con las observaciones evidenciadas en las visitas y sus respectivos soportes. 18. Cumplir con los protocolos de bioseguridad implementados por el Gobierno Nacional y acogerse a los lineamientos de autocuidado. 19. Asistir a las capacitaciones y/o eventos que sean requeridos por el Supervisor del contrato. 20. En el evento que para la prestación de servicio, la Entidad le suministre al contratista equipos tecnológicos, no instalar ni utilizar ningún software sin la autorización previa y escrita de la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la Superintendencia de Subsidio Familiar, así mismo, responder y hacer buen uso de los bienes y recursos tecnológicos (hardware y software) , hacer entrega de los mismos en el estado que los recibió, salvo el deterioro normal, o daños ocasionados por caso fortuito o fuerza mayor.  21. Publicar en el expediente contractual digital de la plataforma SECOP II, las cuentas de cobro con sus debidos soportes.  22. Las demás directamente relacionadas con el objeto contractual.  INFORMES:   El CONTRATISTA se obliga a presentar, para cada pago, informes de avance en los que se relacionen las actividades realizadas mensualmente en cumplimiento del objeto contractual y del proyecto de inversión, previo recibido a satisfacción del Supervisor, en los formatos establecidos para el efecto en el Sistema de Gestión de Calidad - herramienta ISOLUCIÓN, mediante documentos escritos.  2.3  DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR  La Superintendencia del Subsidio Familiar tendrá los siguientes derechos y obligaciones:  1. Realizar el pago del valor del contrato, conforme lo pactado. 2. Entregar al contratista la información necesaria para la ejecución del contrato y obligaciones contractuales. 3. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual, para lo cual designará un Supervisor. 4. El Supervisor del contrato elaborará y presentará informes de ejecución y recibo a satisfacción del desarrollo del mismo para los pagos. 5. Acudir ante las autoridades para obtener la protección de los derechos derivados del contrato y la respectiva sanción para quien los vulnere. 6. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y las garantías a que hubiere lugar para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno a la Superintendencia sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 
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7. Actualizar o revisar los precios o adoptar las medidas necesarias cuando ocurran fenómenos que alteren en su contra el equilibrio económico o financiero del contrato, previo informe del Supervisor sobre la ocurrencia de tales hechos. 8. Repetir contra los servidores públicos, EL CONTRATISTA o terceros, por las indemnizaciones de los daños que sufra en el desarrollo o con ocasión del contrato. 9. Las demás que se deriven del objeto contractual.  2.4  LUGAR DE CUMPLIMIENTO Y DOMICILIO CONTRACTUAL  El domicilio contractual del presente contrato será en la ciudad de Bogotá, D.C., el lugar de ejecución del contrato será en las instalaciones de la Superintendencia del Subsidio Familiar y/o sedes donde se ubique la Entidad.  2.5  PLAZO DE EJECUCIÓN  El plazo de ejecución del presente contrato será de diez (10) meses, término contado a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento (suscripción del contrato) y ejecución (registro presupuestal, inicio de la cobertura de la afiliación a la Aseguradora de Riesgos Laborales, aprobación de la garantía única y suscripción del Acta de Inicio), sin que exceda el 19 de noviembre de 2023. Lo anterior teniendo en cuenta que su objeto no hará parte ni entrará en el rediseño institucional por ser de carácter especializado.   3. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS  Este contrato puede celebrarse directamente, de acuerdo a lo establecido en la causal señalada en el Literal H numeral 4 del Artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, por tratarse de un Contrato de Prestación de Servicios, el cual establece:  “(….) Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. (…)”  Cabe resaltar que mediante sentencia C-614 de 2009 proferida por la Corte Constitucional1, se precisó que el contrato de prestación de servicios “es una modalidad de vinculación con el Estado de tipo excepcional que se justifica constitucionalmente si es concebida como un instrumento para atender funciones ocasionales, que son aquellas que no hacen parte del “giro ordinario” de las labores encomendadas a  1 Corte Constitucional, Sentencia C-614 de 2 de septiembre de 2009, M.P. Jorge Ignacio Pretelt Chaljub 
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la entidad, o que, siendo parte de ellas, no pueden ejecutarse con empleados de planta o requieren de conocimientos especializados; vinculación que en ningún caso debe conllevar subordinación”.    En ese sentido, posteriormente en sentencia C-171 de 2012 dicha Corporación indicó: “si la tarea acordada corresponde a “actividades nuevas” y éstas no pueden ser desarrolladas con el personal de planta o se requieren conocimientos especializados o de actividades que, de manera transitoria, resulte necesario redistribuir por excesivo recargo laboral para el personal de planta”.  Atendiendo los parámetros constitucionales dados por la Corte Constitucional, el Gobierno Nacional, a través de la Circular Conjunta No. 005 del 23 de noviembre de 20112, estableció que de manera excepcional y para suplir la falta de personal, se pueden suscribir contratos de prestación de servicios.  El contrato resultante del presente proceso es de Prestación de Servicios Profesionales al tenor de lo dispuesto en el numeral 3° del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, por lo que no genera ningún tipo de relación laboral ni prestaciones sociales.  Esto, sumado a que el artículo 3° de la Ley 80 de 1993, establece que los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y con la ejecución de estos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines  TIPO DE CONTRATO: Prestación de servicios profesionales.   4. EL VALOR DEL CONTRATO Y ANÁLISIS DEL SECTOR  4.1 VALOR DEL CONTRATO:   El valor del contrato se estima hasta por la suma de SETENTA MILLONES DE PESOS ($70.000.000) M/CTE, incluidos todos los impuestos a los que haya lugar, teniendo en cuenta la escala de honorarios para los contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión de la Superintendencia del Subsidio Familiar, conforme a lo establecido en la Resolución No.0032 del 18 de enero de 2023.   4.2  ANÁLISIS DEL SECTOR:  Las variables utilizadas para calcular el presupuesto del contrato, según análisis del sector, es el producto de los honorarios mensuales y el plazo de ejecución del contrato, establecido en atención al mercado laboral y al presupuesto utilizado en contratos de similares características celebrados por la Entidad.   2 Ministerio del Trabajo y Departamento Administrativo de la Función Pública, Circular conjunta No. 005 de 2011 “Reporte información de planta y de contratación pública y de prestación de servicios”  
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4.3 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  El valor del contrato se amparará con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2523 del 11 de enero de 2023.  4.4 FORMA DE PAGO  El valor del contrato se pagará de la siguiente forma:  PRIMER PAGO VENCIDO hasta por la suma de DOS MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y TRES PESOS ($ 2.566.663) M/CTE, correspondiente al mes de enero de 2023 a prorrata de los días de servicio efectivamente prestados, a razón de DOSCIENTOS TREINTA Y TRES MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES ($233.333) M/CTE.   NUEVE (9) PAGOS MENSUALES VENCIDOS, cada uno por la suma de SIETE MILLONES DE PESOS ($7.000.000) M/CTE, incluidos todos los descuentos por concepto de impuestos a los que haya lugar.  UN (01) ÚLTIMO PAGO VENCIDO hasta por la suma de CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y TRES MIL TRESCIENTOS TREINTA Y SIETE PESOS ($4.433.337) M/CTE, correspondiente al mes de noviembre de 2023 a prorrata de los días de servicio efectivamente prestados.   Cada uno de los anteriores pagos serán tramitados a partir del perfeccionamiento de los requisitos de ejecución, previa la entrega del informe de actividades del contratista correspondiente al mes vencido, informe del supervisor y cumplimiento a satisfacción del contrato.  Todo pago está sujeto a la disponibilidad del programa anual mensualizado de caja - PAC que tenga aprobada la Superintendencia del Subsidio Familiar y a los procesos de revisión y trámite en el Grupo de Gestión Financiera.  La relación jurídica entre las partes corresponde a la naturaleza de un contrato de prestación de servicios Profesionales, que se rige por el estatuto contractual y su desarrollo reglamentario observado por la Administración Pública.  GASTOS DE DESPLAZAMIENTO: El valor de los servicios de alojamiento, alimentación y transporte terrestre será pagado sobre el 70% de los honorarios, de acuerdo con la escala de viáticos prevista para los servidores públicos, establecida por el decreto 460 del 29 de marzo de 2022 del Departamento Administrativo de la Función Pública que para el efecto esté vigente.  TRÁMITE DE TIQUETES AÉREOS: El contratista tendrá derecho al reconocimiento de tiquetes aéreos en clase económica, cuando las necesidades lo exijan, previa autorización del supervisor del contrato.  
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REQUISITOS PARA EL PAGO:  a) EL (La) CONTRATISTA deberá entregar al supervisor del contrato los siguientes soportes:  • Informe mensual de actividades correspondiente al período que está cobrando, para ser avalado por el supervisor del contrato.  • Formatos y soportes definidos en el procedimiento "CAUSACIÓN DE OBLIGACIONES PARA PAGOS A TERCEROS", reglamentado por el Grupo de Gestión Financiera de la Superintendencia.  PARÁGRAFO PRIMERO: De conformidad con el artículo 1.1, directiva presidencial 09 de 2020, el contratista de la entidad que esté obligado a facturar electrónicamente deberá presentar factura electrónica (PDF representación gráfica y XML de la factura), previamente validada por la DIAN como requisito para el pago de los servicios contratados y de acuerdo con las especificaciones que determine el Grupo de Gestión Financiera.   PARÁGRAFO SEGUNDO: De acuerdo con lo definido en el parágrafo 3 del artículo 437 del estatuto tributario, "Para la celebración de contratos de venta de bienes y/o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3.500 UVT, los límites de que trata el parágrafo 3º de este articulo serán 4.000 UVT para aquellos prestadores de servicios personas naturales que derivan sus ingresos de contratos con el Estado  Por lo anterior los contratistas que para el presente año superen el monto establecido o quienes ya estuvieren inscritos en el Régimen Común, deberán presentar factura de venta con los requisitos del artículo 617 del Estatuto Tributario incluyendo el impuesto al valor agregado –IVA, PAA cada pago y actualizar su responsabilidad en el Registro Único Tributario -RUT y cargar este documento en la plataforma de SECOP II para conocimiento del Grupo Financiero de la Superintendencia.  5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE  De conformidad con lo establecido el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 y como consecuencia de la modalidad de selección escogida, la entidad no requiere de varias ofertas, por tanto, se verificó que la persona a contratar cumpla con el perfil indicado a continuación, con el que se permite satisfacer la necesidad de la Entidad.  5.1 PERFIL DEL CONTRATISTA y ESTUDIO DEL SECTOR  La Superintendencia del Subsidio Familiar ha previsto la contratación de un (a) profesional en DERECHO para llevar a cabo el contrato de prestación de servicios profesionales, permitiendo lograr el fortalecimiento de la capacidad técnica en la implementación del modelo institucional y de gestión de la Superintendencia del Subsidio Familiar, coadyuvando jurídicamente a los trámites, revisión y respuesta de las diferentes peticiones, así como para la proyección, análisis, y revisión de los actos administrativos a cargo del Grupo Interno de 
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Registro y Control de la Superintendencia Delegada para la Responsabilidad Administrativa y las Medidas Especiales, en cumplimiento del  proyecto de inversión.  En consideración al objeto del contrato y las actividades a desarrollar, se requiere que EL CONTRATISTA cumpla las siguientes condiciones:   Perfil Académico:   Profesional en Derecho con tarjeta profesional, especialización y título de posgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas. Experiencia: Con experiencia profesional de 35 a 38 meses.   5.2 REQUISITOS A PRESENTAR POR EL CONTRATISTA:   Para la verificación del perfil solicitado se deberá presentar por el futuro contratista la siguiente:  1.    Formato de hoja de vida de la función pública firmado. 2. Examen médico pre-ocupacional de ingreso. 3. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.  4. Fotocopia de la Tarjeta Profesional, cuando hay lugar a ello. 5. Certificado de antecedentes profesionales o vigencia de la tarjeta, según aplique (persona natural). 6.   Certificado de medidas correctivas, antecedentes fiscales, antecedentes disciplinarios y antecedentes judiciales. 7. Copia de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral, como EPS y PENSIÓN. 8. Documentos que acrediten los estudios realizados, como fotocopia de los diplomas o actas de grado. 9. Constancias o documentos que acrediten la experiencia, de conformidad con el perfil exigido para la contratación y/o certificaciones de experiencia. 10. Registro Único Tributario actualizado - RUT. 11. Certificación bancaria con fecha de expedición no mayor a 30 días. 12. Registro de Información Tributario - RIT con fecha de expedición no mayor a 30 días. 13.  Fotocopia de la Libreta Militar para hombres menores de 50 años 14.  Formato de Bienes y Rentas, conforme a la Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019. 15.  Certificación de inscripción en SIGEP. 16. Constancia de Inscripción en el SECOP II 17.  Cualquier otro necesario exigido por las normas vigentes.  6. SUPERVISIÓN  La supervisión y control de la ejecución del contrato estará a cargo de quien ocupe el cargo que se describe a continuación o a quien designe el ordenador del gasto:   
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      7. CLASIFICACIÓN UNSPSC  El objeto contractual se enmarca dentro de los siguientes códigos del clasificador de Bienes y Servicios:   Clasificación 
UNSPSC  Segmento  Familia  Clase  80121600  
80121700  80: Servicios de gestión, 
servicios profesionales de 
empresa y servicios 
administrativos.  12: Servicios legales.  16: Servicios de 
derecho comercial.  
17: Responsabilidad 
Civil.   8. PLAN ANUAL DE ACCIÓN Y PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES:  Se certifica que la contratación que se pretende adelantar se encuentra incluida en el Plan de Acción y en el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia 2023.  9. GARANTÍA DEL CONTRATO:  De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 y el Manual de Contratación de la Entidad3, se establecen las siguientes:  AMPARO  PORCENTAJE SOBRE 
EL VALOR DEL 
CONTRATO  VIGENCIA  
 Cumplimiento  10% Plazo de Ejecución del contrato y seis 
(6) meses más.  Calidad del servicio  10% Plazo de Ejecución de ejecución del 
contrato y seis (6) meses más.      3 Resolución No. 818 del 29 de diciembre de 2021.  CARGO  SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA RESPONSABILIDAD 
ADMINISTRATIVA Y LAS MEDIDAS ESPECIALES.  DEPENDENCIA  SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA LA RESPONSABILIDAD 
ADMINISTRATIVA Y LAS MEDIDAS ESPECIALES.  
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10. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO  De conformidad con lo dispuesto por el artículo 217 del Decreto 019 de 2012, si se trata de contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión, el contrato no será objeto de liquidación, solamente se liquidará en el evento de ser necesario precisar aspectos de ejecución, realizar acuerdos y ajustes, o liberar saldos, conforme lo señalado por el artículo 32 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Decreto en mención.   11. EL ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO:  El artículo 4° de la Ley 1150 de 2007 establece que la Entidad Estatal debe “incluir la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación” en los pliegos de condiciones o su equivalente.   Con base en la metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborada por Colombia Compra Eficiente, de conformidad con la función asignada por el artículo 2.2.1.2.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la Superintendencia procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente contratación.   Seguidamente, se identifican y describen los riesgos, según el tipo y la etapa del proceso de contratación en la que ocurre. Luego, se evalúan los riesgos teniendo en cuenta su impacto y su probabilidad de ocurrencia y, finalmente se establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos.   Atendiendo a las directrices de Colombia Compra Eficiente, se tiene en cuenta para el presente análisis de riesgos en la contratación, aquellos riesgos previsibles que se pueden presentar, en atención a los siguientes aspectos:  a. Los eventos que pueden alterar la ejecución del contrato;  b. Eventos que pueden alterar el equilibrio económico del contrato;  c. La eficacia del Proceso de Contratación, es decir que la Entidad Estatal pueda satisfacer la necesidad que motivó el Proceso de Contratación; y  d. La reputación y legitimidad de la Entidad Estatal encargada de prestar el bien o servicio.  De acuerdo con lo anterior, y atendiendo la matriz de riesgos presenta por Colombia Compra Eficiente, se presenta el análisis de riesgos para el presente proceso, así:  No. 1 2 3 Clase  General  Especifico  Especifico  Fuente  Interno  Externa  Interno  Etapa  Ejecución  Ejecución  Ejecución  Tipo  Operacional  Riesgo Operativo  Riesgo Tecnológico  
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Descripción  Utilizar información de la 
Entidad para actividades 
diferentes a las pactadas 
dentro de la ejecución del 
contrato  Que se presente retraso en la 
ejecución del contrato por 
incapacidad y/o enfermedad 
general del CONTRATISTA  Insuficientes herramientas 
tecnológicas ofrecidas 
para el cumplimiento del 
contrato  Consecuencia Fuga de la información Que se requiera ampliar el plazo del contrato Atraso en el cronograma de las actividades programadas Probabilidad  3 4 2 Impacto  3 1 2 Calificación Total  6 5 4 Categoría  Riesgo alto  Riesgo medio  Riesgo bajo  ¿A quién se le Asigne?  Al contratista  Al contratista  Al contratista  Tratamiento  Realizar seguimiento a las 
obligaciones y entregables 
de lo contratado  Realizar seguimiento a las 
obligaciones y entregables de lo 
contratado  Realizar seguimiento a las 
obligaciones y entregables 
de lo contratado  Impacto 
después del 
tratamiento  Probabilidad  2 3 1 Impacto  2 1 2 Calificación 
total  4 4 3 Categoría  Riesgo bajo  Riesgo bajo  Riesgo bajo  ¿Afecta el equilibrio económico?  SI SI NO Persona responsable por 
implementar el tratamiento  Supervisor del contrato  Supervisor del contrato  Supervisor del contrato  MONITOREO 
Y/O REVISIÓN  ¿Cómo se 
realiza el 
monitoreo?  Revisión de avances  Una vez se inicie la ejecución 
del contrato y de manera 
mensual hasta la terminación 
del contrato  Una vez se inicie la 
ejecución del contrato y de 
manera mensual hasta la 
terminación del contrato  Periodicidad  Desde el inicio del contrato, 
una (1) vez durante la 
vigencia del mismo.  Revisión una (1) vez durante la 
vigencia del contrato  Revisión una (1) vez 
durante la vigencia del 
contrato   12. INDICACIÓN SOBRE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO  La presente contratación NO está cobijada por un Acuerdo Internacional o Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado Colombiano en los términos de los artículos 2.2.1.2.4.1.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015 y el literal C del Manual para el Manejo de Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación de Colombia Compra Eficiente, que excluye de su aplicación las modalidades de contratación directa y mínima cuantía.  13. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN:   EL CONTRATISTA se debe comprometer en relación con la información confidencial de la Superintendencia del Subsidio Familiar – SUPERSUBSIDIO, que es considerada como Información Pública Clasificada y/o 
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Información Pública Reservada, a la que pueda tener acceso en el desarrollo del presente contrato: a). Abstenerse en cualquier tiempo de divulgar, parcial o totalmente este tipo de información a cualquier persona natural o jurídica, entidades gubernamentales o privadas, excepto en los casos que se precisan a continuación: (i). Cuando la información sea solicitada por la SUPERSUBSIDIO. (ii). En cumplimiento de una decisión judicial ejecutoriada, orden judicial o una solicitud oficial expedida por una autoridad con competencia para ello, para lo cual deberá observarse el procedimiento establecido por la SUPERSUBSIDIO para dar respuesta a tales decisiones, requerimientos o solicitudes, siempre y cuando la información confidencial se entregue a la mencionada autoridad cumpliendo con los mecanismos de cuidado, protección y manejo responsable de la información estipulados en esta cláusula, previa notificación a SUPERSUBSIDIO a través del Área competente, con el fin de que puedan tomar las acciones administrativas y judiciales pertinentes según los procedimientos dispuestos por la SUPERSUBSIDIO para dar respuesta a tales requerimientos, así como las competencias y delegaciones establecidas para la suscripción de los mismos. b). Abstenerse en cualquier tiempo de utilizar, explotar, emplear, publicar o divulgar la información que en razón de su contrato o actividad haya recibido o conocido, en una forma diferente a la autorizada en esta cláusula. c). Tomar todas las medidas necesarias para que la información que le sea suministrada en medio físico, electrónico y otros, se transporte, manipule y mantenga en un lugar seguro y de acceso restringido, de conformidad con la normatividad aplicable. d) El uso de la información que en razón de su contrato posea o reciba EL CONTRATISTA, no otorga derecho ni constituye licencia alguna para utilizarla sin observar los principios de la ética profesional, comercial y la competencia leal, ni otorgando, favoreciendo ni beneficiando a cualquier otra persona natural o jurídica. Para ello EL CONTRATISTA acuerda expresamente emplear todos los medios a su alcance para impedir esa utilización irregular e ilegal de la Información Confidencial de la SUPERSUBSIDIO.   PARÁGRAFO PRIMERO: De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y demás normas jurídicas complementarias, EL CONTRATISTA está obligado a cumplir con los deberes de confidencialidad y reserva respecto de los datos personales que llegaren a conocer en virtud del vínculo de la relación contractual constituida, incluso después de finalizada la ejecución del objeto contractual. Es por esto que, la circulación de los datos personales estará sujeta restrictamente al cumplimiento de las obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA de manera libre y espontánea y, en general, a la concreción de la causa del negocio jurídico. Por tanto, queda prohibido para EL CONTRATISTA recolectar, almacenar utilizar, suprimir, conservar, compartir, divulgar, enajenar, publicitar y cualquier otra conducta maliciosa sobre los datos personales a los cuales se tenga acceso en virtud de las funciones que desarrolle a favor de la SUPERSUBSIDIO.  PARÁGRAFO SEGUNDO: Para todos los efectos, el término “información confidencial”, corresponde a la Información Pública Clasificada y/o Información Publica Reservada que entrega y se obtiene en la SUPERSUBSIDIO para el desarrollo de las actividades del contrato, que debe ser cuidada, protegida y tratada de manera legal y responsable por EL CONTRATISTA.   PARÁGRAFO TERCERO: El incumplimiento de las políticas internas de la SUPERSUBSIDIO en especial de las de seguridad de la información enmarcadas en el SGSPI (Sistema de Gestión de Seguridad y Privacidad de la Información), las contenidas en la Política para la Protección de Datos Personales de la 
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SUPERSUBSIDIO y de las obligaciones derivadas de la presente cláusula generará un incumplimiento del contrato.   14. DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD DE CREDENCIALES DE ACCESO:   EL CONTRATISTA se obliga a conservar en total reserva y confidencialidad las credenciales de acceso (usuario y contraseña) a los sistemas de información y bases de datos de la SUPERSUBSIDIO, así como toda la información que llegare a conocer a través de los accesos que le sean habilitados. Así mismo, EL CONTRATISTA se obliga a reportar al área o colaborador encargado, cuando tenga conocimiento de la ocurrencia de cualquier incidente con sus credenciales de acceso, que puedan poner en riesgo la disponibilidad, integridad y/o confidencialidad de la información a la que accede.  15. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:   EL CONTRATISTA acepta, y autoriza de forma expresa, libre, informada, previa y voluntaria a la SUPERSUBSIDIO a utilizar su información de carácter personal que le entregue, el cual en su calidad de responsable del tratamiento, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto Único Reglamentario1074 de 2015 y demás normas que la adicionen, modifiquen o sustituyan, realice tratamiento de la misma, consiste en recolectar, transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir la información al interior de la SUPERSUBSIDIO para las siguientes finalidades: (i) Registro en los sistemas de información de la entidad para el desarrollo de procedimientos contables y financieros de la SUPERSUBSIDIO; (ii) Realizar procesos de capacitación, sensibilización, entrenamiento, trasferencia de conocimiento e inducción de los diferentes colaboradores de la SUPERSUBSIDIO, sobre procesos, políticas, procedimientos, sistemas de gestión y reglamentos establecidos por la entidad; (iii) Gestionar y realizar actividades de pago de honorarios como contratista; (iv) Establecer, mantener, modificar y terminar las relaciones contractuales que sean necesarias para ejecutar las funciones que le fueron asignadas; así como también gestionar y mantener la trazabilidad de todos los contratos que hayan sido suscritos y se encuentren vigentes; (v) Para fines de seguridad, registro y control de acceso a las instalaciones con los datos recolectados a través de puntos de seguridad, así como, los datos tomados de los documentos suministrados por el Titular al personal de seguridad física y los obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro de las instalaciones de la Entidad y todas sus sedes, serán utilizados para fines de seguridad y vigilancia de las personas, los bienes e instalaciones de SUPERSUBSIDIO, y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso judicial o administrativo; (vi) Realizar, directa o indirectamente, transmisión o transferencia nacional o internacional de datos, cuando resulte imprescindible para el correcto funcionamiento de la Entidad, circunstancia que el Titular, al autorizar el tratamiento del dato, acepta con dicho acto tal proceder; (vii) Publicar imágenes, videos y demás contenidos de publicidad y eventos en redes sociales, el sitio web de la entidad y carteleras digitales internas; (viii); Elaborar estudios de estadísticas para propósitos internos de la entidad; (ix) Acceder y consultar la información del Titular del dato que repose o esté contenida en bases de datos o archivos de cualquier Entidad Privada o Pública ya sea nacional, internacional o extranjera; (x) Generación y legalización de pólizas de cumplimiento y calidad del servicio; (xi) Enviar a través 
 Código: FO-CAD-EPCO-027; Versión: 6  ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATACIÓN DIRECTA DE  CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES  O DE APOYO A LA GESTIÓN  SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA LA RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LAS MEDIDAS ESPECIALES  
Carrera 69 No. 25 B – 44 Pisos 3, 4 y 7 PBX: (57) (601) 348 78 00 Bogotá – Colombia Línea Gratuita Nacional: 018000 910 110 en Bogotá D.C.: (57) (601) 3487777 www.ssf.gov.co – email  ssf@ssf.gov.co 19  
de la dirección de correo electrónico que haya suministrado, información relacionada con el proceso de selección, contrato de trabajo o de prestación de servicios, pagos y en general información de carácter laboral o contractual que requiera ponerse en su conocimiento; (xii) Dar acceso a su historia laboral o contractual, incluyendo certificados de aptitud médica ocupacional y demás documentos relacionados con estos para manejo interno en la SUPERSUBSIDIO; (xiii) Solicitar a las entidades prestadoras de servicios de salud (EPS y/o ARL), copia de su historia clínica para efectuar los trámites que establezcan como necesaria esta información, sin limitarse a la transcripción de incapacidades; (xiv) Realizar el tratamiento de sus datos personales con los fines necesarios en la administración y gestión de la planta de personal y contratistas de la SUPERSUBSIDIO. Finalmente, EL CONTRATISTA declara que se le ha informado que como Titular de la información tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento, ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos, presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracción a la ley, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos en los casos en que sea procedente y acceder en forma gratuita a los mismos, los cuales podrá remitir a la SUPERSUBSIDIO como responsable del tratamiento con los siguientes, por dos vías: a. De forma escrita, acompañada de una copia de su documento de identificación, en casos en que no se haya aportado con anterioridad, a través del formulario de radicación de Peticiones, Quejas, Reclamos y Denuncias de la Oficina de Protección al Ciudadano ubicada en la Carrera 69 No. 25b - 44 de Bogotá D.C., Pisos 3, 4 y 7, o al correo electrónico ciudadano@ssf.gov.co, b. De forma verbal, comunicándose al conmutador: 57(1)3487777, todo lo cual se notifica en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y nuestra Política para la Protección de Datos Personales de la SUPERSUBSIDIO, la cual podrá consultar en la página web www.ssf.gov.co.  16. PROPIEDAD INTELECTUAL:   Los derechos patrimoniales que surjan de la producción intelectual que EL CONTRATISTA realice en cumplimiento de las actividades propias de su contrato o con ocasión de ellas, pertenecen a la SUPERSUBSIDIO, y por tanto por este mismo acto se entienden cedidos por parte del CONTRATISTA a favor de la SUPERSUBSIDIO. De igual manera, las invenciones realizadas por EL CONTRATISTA le pertenecen a éste, salvo: a) En el evento que la invención haya sido realizada por EL CONTRATISTA contratado para investigar, siempre y cuando la invención sea el resultado de la misión específica para la cual haya sido contratado. b) Cuando EL CONTRATISTA no ha sido contratado para investigar y la invención se obtiene mediante datos o medios conocidos o utilizados en razón de las actividades adelantadas en desarrollo del contrato; caso en el cual dichas invenciones serán de propiedad de la SUPERSUBSIDIO. Todo lo anterior, sin perjuicio de los derechos morales de autor que permanecerán en cabeza del creador de la obra de acuerdo con la Ley 23 de 1982 y sus Leyes Complementarias, y la decisión No. 351 y 486 de la comisión de la comunidad Andina de Naciones.    
 
Código:  FO-CAD -EPCO -027; Versión:  6 
 
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATACIÓN DIRECTA DE  
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES  
O DE APOYO A LA GESTIÓN  
 
SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA LA RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LAS 
MEDIDAS ESPECIALES  
 
Carrera 69 No. 25 B – 44 Piso s 3, 4 y 7 
PBX: (57 ) (601) 348 78 00 Bogotá – Colombia  
Línea Gratuita Nacional: 018000 910 110 en Bogotá D.C.: (57 ) (601) 3487777  
www.ssf.gov.co  – email  ssf@ssf.gov.co  
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17. RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE SIRVIERON DE SUSTENTO PARA ELABORAR LOS ESTUDIOS 
PREVIOS  
 
1. CDP  
2. Certificado de aplicación de Recursos de la Inversión  
3. Certificado de inexistencia de personal en la SSF.  
4. Certificación de idoneidad y experiencia.  
 
Bogotá D.C., enero de 2023  
 
ASPECTOS TÉCNICOS                                                     ASPECTOS JURÍDICOS  
 
 
________________ __________________                  ________________________________  
CARLOS ALBERTO CÁRDENAS SIERRA      ANDRES MAURICIO NEIRA ALVAREZ  
Superintendente Delegado para la Responsabilidad  Abogado Grupo de Gestión Contractual           
Administrativa y Las Medidas Especiales  
 
 
Proyectó: Carlos Alberto Cárdenas Sierra / Superintendente Delegado para la Responsabilidad Administrativa y las Medidas Espe ciales  
Revisó: Elide Albarracín Morales / Coordinadora Grupo Gestión Contractual  
