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Correo electrónico de la unidad cenactel@buzonejercito.mil.co   MODELO DE CARTA DE ACEPTACION DE OFERTA 
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL  
EJÉRCITO  NACIONAL  
 
 
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE –CENAC - ESPECIALIZADA DE  TELEMATICA 
CENAC  TELEMATICA  
 
 
 
1. OBJETO  A CONTRATAR:  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
 
2. CLASE DE ACUERDO DE VOLUNTADES:  XXXXXXXXXXXXXXXXXX  
 
 
La vigencia de la presente Comunicación de Aceptación de Oferta será desde la suscripción de la misma 
hasta cuatro (4) meses después de vencido el plazo de ejecución.  
PARÁGRAFO PRIMERO: Para la recepción de los bienes se tendrán en cuenta, todas y cada una de las 
características técnicas registradas en el estudio previo, la invitación pública, en la aceptación de oferta y 
la oferta presentada, el no cumplimiento de alguna de las mismas se rá motivo de rechazo del material o 
bien. PARÁGRAFO SEGUNDO: El ACTA DE RECIBO TOTAL y/o PARCIAL será perfeccionada y 
expedida dentro de los cinco (05) días calendario siguientes a la entrega a satisfacción del MDN - 
EJÉRCITO NACIONAL -CENAC  TELEMATICA.  
 
4. LUGAR DE ENTREGA: La entrega de los elementos contemplados en la presente Aceptacion de oferta 
se realizara de la siguiente forma:  XXXXXXXXXXXXX  
 
PARÁGRAFO ÚNICO: GENERALES PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS: Para el  
recibo a satisfacción de los bie nes y/o el servicio se tendrán en cuenta todas y cada una de las 
características técnicas registradas en la invitación pública, fichas técnicas, en el contrato y la oferta 
presentada, el no cumplimiento de alguna de las mismas será motivo de rechazo de los  bienes y/o servicios. 
El recibo de los bienes y/o el servicio se hará en presencia del supervisor del contrato y el contratista.  
 
 
6. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial asignado para la ejecución del proceso es de  
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX IVA INCLUIDO , soportado bajo el Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal No. XXXX expedido por el Jefe de Presupuesto de la Central Administrativa y Contable 
Especializada “CENAC TELEMATICA”, el día XX de XXXXX de 2022 , cuyo rubro presupuestal es rubro  
XXXXXXXXXXXX,  Recurso XX 
CLAUSULADO COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA No. CENAC-TELEMATICA- 2023 
3. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA: El plazo de ejecución será hasta el XXXXXXXXXXXX , contados  a 
partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución es decir previa aprobación de la garantía única que 
ampara las obligaciones del contrato y de la expedición del Registro Presupuestal y la acreditación de los 
aportes parafiscales, en el lugar que disponga la entidad. 

 
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Correo electrónico de la unidad cenactel@buzonejercito.mil.co   7. VALOR DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA: El valor de la presente Aceptacion de Oferta es por la 
suma XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX MCTE. ($ XXXXXXXXXX ) IVA INCLUIDO. Soportado bajo el 
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XXXXXXXXXX expedido por el Jefe de Presupuesto de la 
Central Administrativa y Contable Especializada “CENAC TELEMATICA”, el día XX de XXXXXXXXXX  de 
2022 , discriminado de la siguiente  forma:  
 
ITE 
M DESCRIPCION BIENES  
,ELEMENTOS Y/O SERVICIOS A 
ADQUIRIR  CAN 
T VALOR 
UNITARIO   
IVA VALOR 
UNITARIO  
INCLUIDO IVA  VALOR TOTAL 
INCLUIDO IVA  
       
       
 VALOR TOTAL  $ 
 
PARÁGRAFO PRIMERO: Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto 
no están sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente  dentro de este precio, van incluidos los costos 
proyectados al plazo de ejecución de la presente aceptación de oferta y la utilidad razonable que el 
CONTRATISTA pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes de precios, 
invoca dos con base en estas circunstancias. PARÁGRAFO SEGUNDO: Dentro del valor y precios 
unitarios establecidos en la aceptación de oferta se entienden incluidos todos los impuestos, tasas y 
contribuciones a que haya lugar, así como los costos directos e indire ctos que impliquen la ejecución de 
la aceptación de oferta.  
 
8. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: El MDN – EJÉRCITO NACIONAL  – CENAC DE TELEMATICA, se 
compromete a cancelar el valor de la presente aceptación de oferta, es decir la suma de  
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX M/CT E. ($ XXXXXXXX ), IVA INCLUIDO, a favor de la empresa  
XXXXXXXXXXXXXX, a la Cuenta No XXXXXXXX del Banco de XXXXXXXX , de la ciudad de Bogotá, 
sucursal XXXXXXXX , previo cumplimiento de los siguientes  requisitos:  
 
1. Recepción a satisfacción total del mismo por el  MDN - EJÉRCITO NACIONAL -CENAC DE TELEMATICA. 
Este requisito debe ser plasmado en un acta de recibo a satisfacción, debidamente suscrita por el 
supervisor del contrato, almacenista y el  contratista.  
2. Informe del supervisor del  contrato.  
3. Recepción a satisfacción total del MDN -Ejército Nacional CENAC DE TELEMATICA estipulado en la 
entrada de  bienes.(almacén)  
4. Situación efectiva de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público - Dirección General 
de Crédito Público y Tesoro Nacional. (A SIGNACIÓN CUPO  PAC).  
5. Factura de  venta  
6. Que se ejecuten los demás trámites administrativos  correspondientes.  
7. Verificación por parte del MDN -Ejército Nacional -CENAC DE TELEMATICA, para lo cual el contratista 
debe anexar la planilla de pago de aportes al siste ma integral de seguridad social y cajas de 
compensación.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO: Todos los pagos se encuentran sujetos a la disponibilidad de PAC y las facturas 
deberán cumplir con el lleno de los requisitos legales establecidos para efectuarse el pago. Para e l pago 
se deberá aportar antes de la suscripción del contrato, certificación bancaria original de la cuenta destinada 
para tal fin. PARÁGRAFO SEGUNDO: En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por 
causa imputable al contratista, el pa go se postergará en el mismo lapso de la prórroga.  
9. CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO: El 

 
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Correo electrónico de la unidad cenactel@buzonejercito.mil.co   contratista se obliga al cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el Anexo No 2 
“Especificaciones técnicas de o bligatorio cumplimiento” de la Invitación Pública No  XXXXX -2022 
 
10. GARANTÍA CONTRACTUALES: Conforme al artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015, estos 
mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN – EJE – CENAC TELEMATICA teniendo en cuenta 
que el  objeto de los mismos sirve para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones 
que surjan del contrato frente a la administración y/o terceros por la razón de la celebración, ejecución y 
liquidación del contrato, con base en las reglas estipuladas en el Decreto 1082 de 2015, se requiere las 
siguientes  garantías  
 
Tipo de Riesgo  Garantía Exigibles  
  
  
 
PARÁGRAFO PRIMERO : ALCANCE DE LOS AMPAROS: en la garantía debe  constar   que  se  ampara 
el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas  así  como también 
deberá constar que se renuncia al beneficio de excusión y se consagrará la dirección  física y electrónica 
para notificaciones judi ciales y se señalará la aceptación del garante de recibir notificaciones por medios 
electrónicos. En  todo caso  el contratista deberá reponer la  garantía cuando  el valor de la misma se vea 
afectada por razón de siniestros, dentro de los cinco (05) días calendario siguiente a la ejecutoria del acto 
o sentencia que así lo declare. Tratándose de pólizas no expirará por falta de pago de la prima o revocatoria 
unilateral. PARÁGRAFO SEGUNDO: RENUNCIA AL  BENEFICIO DE EXCUSIÓN: En la póliza deberá 
constar que l a aseguradora renuncia al beneficio de excusión. PARÁGRAFO TERCERO: SANCIÓN POR 
FALTA DE GARANTÍA: Si el  contratista  se negare a constituir la Garantía Única en los términos, cuantía 
y  duración  establecidos  en  esta  cláusula, el MDN - EJÉRCITO NACIONAL podrá aplicar las  sanciones  
contractuales  a  que  haya  lugar, de conformidad con el artículo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993.  
PARÁGRAFO CUARTO :   Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas del 
aceptación de oferta y de la terminación del plazo de ejecución del mismo, según sea el caso. El hecho de 
la constitución de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en 
relación con los riesgos asegurados. Den tro del término estipulado en la aceptación de oferta, ninguno de 
los  amparos  otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa del MDN - 
EJÉRCITO NACIONAL - CENAC DE TELEMATICA. El CONTRATISTA deberá mantener vigente las 
garantías, amparos y pólizas a que se refiere esta cláusula y serán de su cargo el pago de todas las primas 
y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato  de  su monto,  cada 
vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones qu e se impongan. Si el CONTRATISTA no 
modifica las garantías, estas podrán variarse por la aseguradora o banco a petición del  MDN  EJÉRCITO 
NACIONAL y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma de la aceptación de oferta     que se le 
adjudique autoriza ex presamente al MDN - EJÉRCITO NACIONAL para rete-ner y descontar  los valores 
respectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que el MDN - Ejército Nacional 
asume la responsabilidad de la ampliación de los amparos y pago de las primas, los cuales son 
responsabilidad del contratista. PARÁGRAFO QUINTO: RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA 
GARANTÍA: De acuerdo a lo estipulado en el  art  2.2.1.2.3.1.18  del  Decreto 1082 de 2015 cuando el 
Contratista in-cumpla su obligación de obtene rla, ampliarla  o  adicionarla deberá restablecerla a más 
tardar dentro de los cinco (5) días siguientes al requerimiento efectuado    por el Ordenador del Gasto o 
Competente Contractual. En su defecto, la administración se reserva el derecho de solicitar unilateralmente 
al garante el restablecimiento de la garantía única establecida, aspecto que deberá ser previamente 
consignado en la aceptación de oferta. El contratista  deberá  mantener indemne al MDN -EJÉRCITO 
NACIONAL - CENAC TELEMATICA, de cualquier recla mación proveniente de terceros que tenga como 
causa las actuaciones propias de  este, y  que se originen  como  consecuencia  de la celebración,  ejecución  

 
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Correo electrónico de la unidad cenactel@buzonejercito.mil.co   y liquidación  de la aceptación  de oferta.  
 
11. GARANTÍA TÉCNICA: El oferente junto con la oferta deberá anexar en documento independiente la 
Garantía Técnica, para los bienes objeto del mismo, la garantía mínima requerida es  de: 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
 
12. TERMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTÍA TÉCNICA: el proponente debe ane xar en un documento, 
la Garantía Técnica y el término de respuesta que para este proceso debe ser de XXXX días contados a 
partir del requerimiento hecho al contratista por parte del ordenador del  gasto.  
Estarán a cargo del contratista todos los costos en que deba incurrir en el cumplimiento de su deber de 
garantía. Este documento debe estar debidamente suscrito por el representante legal del proponente 
contratadas.  
 
PARÁGRAFO ÚNICO: La garantía Técnica y el término de la misma, deben presentarse en documen to 
independiente y debe ser suscrita por el oferente.  
13. OBLIGACIONES DEL  CONTRATISTA:  
1. Cumplir  con todas  las condiciones  a su cargo  establecidas  en la ley, la invitación  pública  y el contrato  
2. Cumplir con las especificaciones técnicas, plazos de entrega y demás condiciones establecidas en el 
contrato,  de compraventa.  Y solicitud  de oferta  de acuerdo  a los parámetros  establecidos  en la ley 
3. Suscribir las modificaciones acordadas 'entre las partes, para efectos de garantizar la ejecución y el 
Cumplimiento idón eo y oportuno del objeto  contratado.  
4. No suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y mantener como documentación 
clasificada todos los aspectos relacionados con el contrato de  compraventa.  
5. Mantener la debida reserva respecto de los asunt os técnicos de las Fuerzas Militares de la República 
de Colombia, conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo de la aceptación de oferta o con 
posterioridad al  mismo.  
6. Constituir las garantías con los amparos establecidos en el numeral de  garantías  
7. Cancelar todos los derechos e impuestos que se derivan con ocasión de la aceptación de oferta, 
establecidos o que se establezcan en el país, de acuerdo con las leyes  colombianas.  
8. Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de 
Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), lo cual deberá acreditar 
debidamente para iniciar la ejecución del contrato y para hacer efectivo los pagos, (en los casas que 
aplique, de acuerdo a lo conten ido en el Decreto 1828 de 2013, norma modificada por los Decreto 
3048 de 2013 Y Decreto 014 de  09.01.2014  
9. Las demás  obligaciones  inherentes  a la presente  aceptación  de oferta.  
 
14. OBLIGACIONES DEL MDN -EJERCITO NACIONAL - CENAC  TELEMATICA:  
1. Cumplir con las condiciones establecidas en la Ley, los estudios previos y la invitación  pública.  
2. Pagar el valor de la aceptación de  oferta.  
3. Facilitar la gestión en tomo a la ejecución del objeto  contractual.  
4. Recibir los bienes objetos del presente proceso de selección, s iempre y cuando cumpla con las 
Especificaciones normas y/o fichas técnicas  requeridas.  
PARÁGRAFO ÚNICO : Estarán a cargo del contratista todas las costas y el tiempo en que deba incurrir 
por la mala prestación del servicio.  

 
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15. SUPERVISOR: Para garantizar la debida ejecución de la Aceptación de Oferta el MDN – EJC – CENAC 
TELEMATICA designa y asigna sus funciones mediante Resolución de Nombramientos XXXXX de fecha  
XX de XXXXX de 2022  como supervisor al señor (INDICAR RANGO NOMBRE COMPLETO Y CARGO)  
o quien haga sus veces como Supervisor, quien llevará a cabo el seguimiento y el control del contrato de 
conformidad con lo dispuesto de la Ley 1474 de 2011 y la Resolución No. 6302 de 2014, (Manual de 
Contratación del Ministerio de Defensa y sus Un idades Ejecutoras) y demás normas  vigentes.  
 
16. MULTA: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA , LA 
ENTIDAD impondrá multas de la siguiente  manera:  
 
a) Multas por incumplimiento parcial: si durante la ejecución del contrato EL CONTRATISTA incumple 
alguna obligación contractual, LA ENTIDAD le impondrá multas equivalentes al 0.5% del valor del 
incumplimiento, sin que el total de estas multas sobrepase el 10% del valor total de mismo. Parágrafo: 
En caso que el incum plimiento parcial sea respecto del cronograma de ejecución se impondrá como 
multa el equivalente al 0.5% por día de incumplimiento sin que en ningún caso sobrepase quince (15) 
días y sin que el total de las multas sobrepase el 10% del valor total del incum plimiento.  
b) EL CONTRATISTA autoriza a LA ENTIDAD para descontar y tomar el valor de las multas de que tratan 
los literales anteriores, una vez en firme la resolución que las impone, de cualquier suma que le adeude 
LA ENTIDAD, sin perjuicio de que las haga e fectivas conforme a la  ley. 
c) El pago o la deducción de dichas multas no exonera a EL CONTRATISTA de la obligación de cumplir 
con el objeto  del contrato,  ni de las demás  obligaciones  y responsabilidades  que emanen  del mismo.  
 
17. PROCEDIMIENTO PARA LAS MULTAS, S ANCIONES O DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO  
 
De conformidad con el Artículo 29 de la Constitución Política de Colombia, la resolución N° 6345 de 2012 
“Manual de Contratación del Ministerio de Defensa y sus unidades ejecutoras” y en cumplimiento del 
procedimi ento regulado en el Artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. Las entidades sometidas al Estatuto General 
de Contratación de la Administración Pública podrán declarar el incumplimiento, cuantificando los perjuicios del 
mismo, imponer las multas y sanciones pacta das en el contrato, y hacer efectiva la cláusula penal y el 
cobro o afectación de la garantía única que ampara el cumplimiento del contrato . Para tal efecto 
observarán el siguiente procedimiento:  
 
a. Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, la entidad pública lo citará 
a audiencia para debatir lo ocurrido. En la citación, hará mención expresa y detallada de los hechos que la 
soportan, acompañando el informe de supervisión en el que se sustente la actuación y enunciará  las normas 
o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para el contratista en 
desarrollo de la actuación. En la misma se establecerá el lugar, fecha y hora para la realización de la 
audiencia, la que podrá tener lugar a la mayor brevedad posible, atendida la naturaleza del contrato y la 
periodicidad establecida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. En el evento en que la 
garantía de cumplimiento consista en póliza de seguros, el garante será citado de la mi sma manera.  
b. En desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, presentará las circunstancias de hecho 
que motivan  la actuación,  enunciará  las posibles  normas  o cláusulas  posiblemente  violadas  y las 
consecuencias que podrían derivarse para el contratista en desarrollo de la actuación. Acto seguido se 
concederá el uso de la palabra al representante legal del contratista o a quien lo represente, y al garante, 
para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podrá rendir las explicaci ones del caso, aportar 
pruebas y controvertir las presentadas por la entidad.  
c. Hecho lo precedente, mediante resolución motivada en la que se consigne lo ocurrido en desarrollo de la 

 
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Correo electrónico de la unidad cenactel@buzonejercito.mil.co   audiencia y la cual se entenderá notificada en dicho acto público, la entidad procederá a decidir sobre la 
imposición o no de la multa, sanción o declaratoria de incumplimiento. Contra la decisión así proferida  sólo 
procede el recurso de reposición que se interpondrá, sustentará y decidirá en la misma audiencia. La 
decisión  sobre el recurso se entenderá notificada en la misma  audiencia.  
d. En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado,  podrá suspender 
la audiencia cuando de oficio o a petición de parte, ello resulte en su criterio necesario para allegar o 
practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier otra razón debidamente 
sustentada, ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuación administrativa. En todo caso al 
adoptar la decisión, se señalará fecha y hora para reanudar la audiencia. La entidad podrá dar por terminado 
el procedimiento en cualquier momento, si por algún medio tiene conocimiento  de la cesación de situación 
de incumplimiento.  
e. En ningún caso procederá la imposición de sanción sin haberse brindado la oportunidad al Contratista de 
explicar las causas que impiden la ejecución normal y oportuna del contrato.  
 
18.  CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total por parte del contratista de las 
obligaciones que adquie re o de la declaratoria de caducidad administrativa, se pactara a título de cláusula 
penal pecuniaria una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, sin perjuicio de que 
el CONTRATISTA deba cumplir con la obligación principal y de las acciones judiciales a que haya lugar. Las 
sumas que se deriven de la aplicación de la cláusula penal pecuniaria se pactaran a título de pena, no de 
indemnización, razón por la cual, EL M.D.N -EJÉRCITO NACIONAL – CENAC TELEMATICA se reservara  el 
derecho de reclamar al CONTRATISTA el pago de los perjuicios que su incumplimiento le ocasionen. 
INGRESO DE LOS RECURSOS: El valor de las sanciones a que se refiere la presente cláusula, ingresará al 
Tesoro Nacional, a través de la Tesorería Principal del Comando del Ejército.  
19. DEMÁS ESTIPULACIONES: Hacen parte integral de la presente aceptación lo señalado en el estudio previo, 
en la invitación de mínima cuantía y en los principios que regla la contratación estatal, lo anterior de 
conformidad con lo estable cido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, el cual adicionó el numeral 5º al Art. 
2 de la ley 1150 de 2007, para todos los efectos la presente comunicación de aceptación de la oferta, junto 
con la oferta constituyen la presente aceptación de oferta y una vez sea recibida personalmente por el 
contratista se procederá al registro  presupuestal.  
 
 
 
POR EL MDN -COADE -DICRE -CENAC -TELEMATICA  
 
