 
Ministerio del  Trabajo  
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE  
DIRECCIÓN REGIONAL BOYACÁ  
 
 
Dirección Carrera 12 No.55a -51, Ciudad  Sogamoso. -PBX(057-7721313)  
 
                            
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 MODALIDAD CONTRATACIÓN DIRECTA SERVICIOS PERSONALES CUYO OBJETO ES: 
 
Prestar los servicios profesionales y de apoyo a la Gestión de la Coordinación de Relaciones Corporativas del Despacho Regional Boyacá 
 
 Clase 
Fuente  
Etapa  
Tipo  
Descripción  Consecuencia de la 
ocurrencia del 
evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le 
asigna?  
Tratamiento/Control a 
ser implementado  Impacto después 
del tratamiento  
¿Afecta la Ejecución 
del contrato?  
Responsables por 
implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en 
que se inicia el 
 Fecha estimada en 
la que se completa 
el tratamiento  
¿Cómo se realiza el 
monitoreo?  Periodicidad  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  GENERAL  
INTERNO  
PREPARATORIA  
OPERACIONAL  
Inadecuada 
elaboración de 
estudios y 
documentos 
previos  Estudios y 
documentos previos 
que no se ajustan al 
objeto y naturaleza del 
contrato, no presenta 
reglas claras de 
contratación ni cumple 
con la totalidad de los 
criterios que deben 
contemplarse.  
2 
4 
5 
ALTO  
CONTRATANTE  • Estudios  previos bien 
elaborados y soportados 
con estudios de 
mercado, permite una 
selección adecuada y 
objetiva.  
1 
1 
2 
BAJO  
SI 
Grupo de Contratación  
Ene- 23 
Mar-23 A través de estudios y 
documentos previos bien 
elaborados y soportados de 
acuerdo a estudios de 
merc ado, análisis de la 
oferta y la demanda del 
bien o servicio, revisión de 
hojas de vida de los 
interesados y adecuada 
selección de los 
contratistas.  En cada 
periodo de 
contratación  • Revisión  de hojas de 
vida que ayuden a la 
adecuada selección del 
contratista para el 
cumplimiento de los 
objetivos del plan de 
acción año 202 3. 
• Procedimientos  
revisados y actualizados 
constantemente  GENERAL  
INTERNO  
PREPARATORIA  
REGULATORIO  El proceso de 
contratación que 
se adelanta no 
obedezca 
directamente a 
una necesidad de 
la Entidad Responsabilidad 
disciplinaria, fiscal y 
penal. (Por violación a 
las medidas del gasto 
público, artículo 3 del 
Decreto 1737 de 1998 
modificado por el 
Artículo 1° del Decreto 
2209 de 1998)  
1 
3 
5 
MEDIO  
CONTRATANTE  • Programar  
inicialmente el personal 
de plant a para 
determinar las 
necesidades de 
Contratación teniendo 
en cuenta el aumento de 
gestión del  Despacho de 
la Regional  Boyacá y 
presupuesto asignado  
1 
1 
2 
BAJO  
SI 
Ordenador del Gasto  
Ene- 23 
 Mar-23 De manera permanente en 
cada contratación  En cada 
periodo de 
contratación  
 
Ministerio del  Trabajo  
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE  
DIRECCIÓN REGIONAL BOYACÁ  
 
 
Dirección Carrera 12 No.55a -51, Ciudad  Sogamoso. -PBX(057-7721313)  
 
                            
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 GENERAL  
INTERNO  
PREPARATORIA  
OPERACIONAL  
Falta de 
capacidad de la 
entidad para 
seleccionar al 
contratista Insatisfacción de las 
necesidades de la 
entidad en 
condiciones de calidad 
de prestación del 
servicio  
1 
1 
2 
BAJO  
CONTRATANTE  
• Establecer  medidas de 
control para garantizar 
una adecuada selección 
del contratista por parte 
del comité de selección 
y revisión de las hojas 
de vida.  
1 
1 
2 
BAJO  
SI 
Comité de 
Selección 
y/o 
solicitante
s - 
Ene- 23 
Mar-23 Dejando evidencia de la 
verificación del 
cumplimiento de los 
requisitos e idoneidad En cada 
periodo de 
contratación  Oficina de 
Contrataci
ón GENERAL  
INTERNO  
PREPARATORIA  
OPERACIONAL  Riesgo por la 
tardanza de la 
expedición del 
respectivo 
registro 
presupuestal 
como requisit o de 
ejecución.  Demora en el inicio de 
la ejecución del 
contrato.  
3 
2 
5 
MEDIO  
CONTRATANTE  
• Seguimiento  a cada 
uno de los expedientes 
contractuales que 
requieran registro 
presupuestal  
1 
1 
2 
BAJO  
NO 
Equipo de 
Apoyo 
Administrati
vo - 
Ene- 23 
Mar-23 A través de las 
comunicaciones que se 
generan entre las 
dependencias que 
participan en la elaboración 
del contrato y la 
dependencia encargada de 
realizar el registro 
presupuestal  Posterior a la 
firma del 
contrato  Oficina 
de 
Contrat
ación  ESPECIFICO  
EXTERNO  
CONTRATACIÓN  
TÉCNICO  
Que el contratista 
no firme el 
contrato  Retraso en los 
procesos  de ejecución 
del Despacho 
Regional Boyacá  
1 
2 
2 
BAJO  
CONTRATISTA  • Seleccionar  un nuevo 
contratista que cumpla 
con los requisitos y 
satisfaga las 
necesidades de la 
Entidad o realizar nueva 
convocatoria para surtir 
el proceso de 
contratación  
 
  
1 
1 
2 
BAJO  
SI 
Ordenador del gasto - 
Equipo de Apoyo 
Administrativo  
Ene- 23 
Mar-23 Estableciendo plazos para 
la nueva contratación  Momento en 
que se 
presente el 
evento  ESPECIFICO  
INTERNO  
EJECUCIÓN  
OPRACIONAL  Designación de 
supervisor sin las capacidades 
requeridas para 
hacer el 
seguimiento 
técnico, 
administrativo, 
financiero, 
contable y 
jurídico a las 
obligaciones del 
contratista  Responsabilidad 
disciplinaria, fiscal y 
penal y patrimonial 
para el supervisor  
1 
3 
5 
ALTO  
ORDENADOR DEL GASTO  
• Verificar  que la 
idoneidad del supervisor 
a designar si cumpla con las calidades necesarias 
para un correcto 
seguimiento 
1 
1 
2 
BAJO  
SI 
Ordenador del gasto - Equipo 
de Apoyo Administrativo  
Ene- 23 
Mar-23 Estudiando y revisando el 
personal de planta con su 
respectivo perfil académico 
y experiencia laboral, para 
la asignación de la 
supervisión.  A partir de la 
suscripción 
del contrato  
 
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 ESPECIFICO  
EXTERNO  
EJECUCION  
TECNICO  Incumplimiento 
de las 
obligaciones del 
contrato o 
deficiente 
prestación del 
servicio  Insatisfacción del 
cliente interno o 
externo en cuanto a la 
calidad del servicio 
requerido  
1 
2 
3 
BAJO  
CONTRATISTA  •    Realizar  el 
requerimiento 
correspondiente al 
contratista a través de la 
supervisión del contrato.  
1 
2 
2 
BAJO  
SI 
Supervisor del contrato / Apoyo 
Jurídico de la Entidad  
Ene- 23 
Dic-23 Seguimiento durante la 
ejecución del contrato 
supervisando 
continuamente los 
avances.  
Permanente  •    Solicitar al contratista 
para la iniciación del 
contrato la constitución 
de una garantía que 
ampare a futuro un 
posible incumplimiento 
del contrato.   
•    Aplicar las sanciones 
respectivas, multas y 
cláusulas penales 
pactad as en el contrato  Hacer seguimiento a la 
calidad y oportunidad en la 
prestación del servicio  ESPECIFICO  
EXTERNO  
EJECUCION  
TECNICO  Retrasos en la 
entrega de los 
informes y/o 
productos a 
cargo del 
contratista con 
ocasión de la 
ejecución del 
contrato  Afectación en la 
ejecución del contrato 
en cuanto a la 
satisfacción de la 
necesidad y posible 
incumplimiento de las 
obligaciones y 
actividades pactadas 
en el contrato  
3 
4 
7 
ALTO  
CONTRATISTA  
• Seguimiento y 
verificación del 
cumplimiento de las 
obligaciones pactadas 
en el contrato  
2 
4 
6 
BAJO  
SI 
Supervisor del 
contrato / Apoyo 
Jurídico de la 
Entidad  
Ene- 23 
Dic-23 Seguimiento durante la 
ejecución del contrato 
supervisando 
continuamente los 
avances.  Permanente  
  
Hacer seguimiento a la 
calidad y oportunidad en la 
prestación del servicio  ESPECIFICO  
EXTERNO  
EJECUCION  
REGULATORIO  Perjuicios que se 
puedan 
ocasionar al 
contratista por la 
ocurrencia de 
hechos de fuerza 
mayor o caso 
fortuito en los 
términos del 
contrato y de la 
legislación existente.  
 
 
 
 
  Retrasos en ejecución 
contractual  
4 
4 
5 
MEDIO  
CONTRATISTA / CONTRATANTE  
• Las partes de mutuo 
acuerdo acordarán la 
forma de retornar el 
equilibrio contractual a 
fin de no generar 
perjuicio para las partes  
2 
2 
3 
BAJO  
SI 
Contratista / Supervisor del contrato / 
Apoyo Jurídico de la Entidad y Oficina 
de Contratación  
Ene- 23 
Dic-23 Revisión por parte del 
Contratista y Supervisor del contrato  Durante la 
Ejecución del 
Contrato 
 
Ministerio del  Trabajo  
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE  
DIRECCIÓN REGIONAL BOYACÁ  
 
 
Dirección Carrera 12 No.55a -51, Ciudad  Sogamoso. -PBX(057-7721313)  
 
                            
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 ESPECIFICO  
EXTERNO  
EJECUCION  
TECNICO  Riesgo por mal 
uso de la 
información.  
Acciones Judiciales  
3 
4 
7 
ALTO  
CONTRATISTA  •    Reducir  las 
probabilidades de 
ocurrencia con 
divulgación de políticas 
sobre la administración 
de la información 
documental y 
magnética. Inclusión de 
la cláusula de 
confidencialidad de la 
información.  
2 
2 
3 
BAJO  
NO 
Supervisor del contrato / Apoyo 
Jurídico de la Entidad  
                     Ene- 23 
                      Dic-23 A través del control y 
seguimiento que realice el 
supervisor del contrato y 
comunicación a los demás 
colaboradores  que 
manejan información a fin 
de canalizar la misma.  Durante la 
Ejecución del 
Contrato    
Se materializa 
cuando el 
contratista en 
cumplimiento de 
sus obligaciones 
administra 
información y la 
usa en 
actividades 
diferentes al 
desarrollo de su 
objeto contractual  
 
 
 
  
 
 
 
 
 
RAMON ANSELMO VARGAS LÓPEZ  
Director Regional Boyacá  
 
 
VoBo.: Lina Lorena Pérez Suarez,  lperezs@sena.edu.co     
Cargo: Coordinador a Grupo de apoyo Administrativo Mixto, Regional Boyacá   
IP: 82108 
 
