 
 
 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL  NACIONAL DE PITALITO -HUILA  
Reconocimiento oficial mediante Resolución  No.01248  de 2008  
Emanada por la Secretaría de Educación del Departamento del Huila  
Nit. 891.180.208 -9     DANE 141551001230     
 
_________________________________________________________________________  
Cll 5 No. 12 –99 Barrio Cálamo  Tel: 836 10 61  
Correo electrónico :nacional@sempitalito.gov.co      www.iemnacionalpitalito.edu.co  
Pitalito, 14 de febrero  de 2023. 
 
 
 
Señor  
TULIO ENRIQUE QUISABONI RUIZ  
E-mail: tulioquisaboni2020 @gmail. com 
Ciudad  Pitalito  
 
 
 
Asunto: Comunicación celebración de contrato.  
 
 
Cordial Saludo,  
 
 
Respetuosamente me dirijo a usted para informarle que ha sido seleccionad a para contratar  
con la Instit ución Educativa M unicipal Naci onal, de acuerdo a la invitación y a la propuesta 
presenta para contratar  según objeto:  “EL OBJETO DEL CONTRATO ES EL 
MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE ZONAS VERDES  DE LA SEDE PRINCIPAL 
DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL NACIONAL ”; por un valor de SIETE 
MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL PESOS ML/CTE. ($7.655.000).  
 
1. Característica de  los elementos  a contratar (especificaciones técnicas) incluyendo cada  
uno de los ítems a contratar – ficha técnica): La entidad requiere:  
 
ITEM  DETALLE  UNIDAD DE 
MEDIDA  CANT  VALOR 
UNITARIO  VALOR 
TOTAL  
1 ROSERÍA CON GUADAÑA DE ZONAS 
VERDES; INCLUYE DISPOSICIÓN DE 
MAQUINARIA, HERRAMIENTAS E 
INSUMOS.  GLOBAL  1 $ 1.800.000  $ 1.800.000  
2 PODA DE CERCA VIVA EN LIMÓN 
SWINGLEA A 2,5 METROS DE ALTURA; 
INCLUYE DISPOSICIÓN DE ANDAMIOS, 
MAQUINARIA, HERRAMIENTAS E 
INSUMOS.  ML 60 $ 8.000  $ 480.000  
3 LIMPIEZA DE MALEZA DE CUNETA DE 
LA CANCHA DE FÚTBOL Y FUMIGADA 
CON MATAMALEZA; INCLUYE 
HERRAMIENTAS E INSUMOS.  ML 340 $ 2.500  $ 850.000  
4 LIMPIEZA DE MALEZA Y DESTAPADA 
DE CUNETA DE DESAGUES DETRÁS 
DEL BLOQUE CUATRO Y ZONA DEL 
BOSQUE; Y FUMIGADA CON 
MATAMALEZA; INCLUYE 
HERRAMIENTAS E INSUMOS.  ML 30 $ 2.500  $ 75.000  
 
 
 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL  NACIONAL DE PITALITO -HUILA  
Reconocimiento oficial mediante Resolución  No.01248  de 2008  
Emanada por la Secretaría de Educación del Departamento del Huila  
Nit. 891.180.208 -9     DANE 141551001230     
 
_________________________________________________________________________  
Cll 5 No. 12 –99 Barrio Cálamo  Tel: 836 10 61  
Correo electrónico :nacional@sempitalito.gov.co      www.iemnacionalpitalito.edu.co  
5 LIMPIEZA Y DESTAPADA DE CAJILLAS 
DE DESAGUE DE AGUAS LLUVIAS.  UNIDAD  3 $ 70.000  $ 210.000  
6 ARREGLO DE CERCA; INCLUYE 
CAMBIO DE CUATRO ESTANTILLOS 
ECOLÓGICOS; ALAMBRE DE PÚAS; Y 
PINTURA DE POSTAS. SON 70 
METROS.  GLOBAL  1 $ 1.200.000  $ 1.200.000  
7 MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE 
MALEZA DE CERRAMIENTO EN MALLA 
(CONTIGUA A LA CANCHA DE FÚTBOL 
Y POR EL CAMPOESCUELA).  ML 370 $ 2.000  $ 740.000  
8 LIMPIEZA DE TECHOS, VIGACANALES 
Y BAJANTES DEL BLOQUE CUATRO, 
SALA DE INFORMÁTICA Y KIOSCO.  GLOBAL  1 $ 500.000  $ 500.000  
9 RECOLECTADA Y BOTADA DE 
MATERIAL VEGETAL Y ESCOMBROS; 
INCLUYE:  
ASERRAR LOS TRONCOS DE 
ÁRBOLES, TRASLADARLOS HASTA 
DONDE INGRESA LA VOLQUETA, 
CARGAR Y BOTAR.  
CARGAR BL OQUES EN CONCRETO DE 
1 METRO CÚBICO 
APROXIMADAMENTE, TRASLADARLOS 
HASTA DONDE INGRESA LA 
VOLQUETA, CARGAR Y BOTAR.  
RECOLECTADA DE MATERIAL 
VEGETAL Y DESECHOS; 
TRASLADARLOS HASTA DONDE 
INGRESA LA VOLQUETA, CARGAR Y 
BOTAR (DISPOSICÓN FINAL). INCUYE 
DISPONER DE MAQUINARIA Y 
HERRAMIENTAS.  GLOBAL  1 $ 1.800.000  $ 1.800.000  
TOTAL  COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS     $7.655.000  
 
 
2. Obligaciones del Contratista: El desarrollo contractual se enmarcan en el objeto de: “EL 
OBJETO DEL CONTRATO ES EL MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE ZONAS 
VERDES DE LA SEDE PRINCIPAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL 
NACIONAL  
 
Obligaciones Específicas:  
 
a) El contratista deberá cumplir con el objeto de contrato de obra pública de 
MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE ZONAS VERDES DE LA SEDE 
PRINCIPAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL NACIONAL  a todo 
costo, en los términos señalados en los estudios previos y en la propuesta presentad o. 
 
 
 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL  NACIONAL DE PITALITO -HUILA  
Reconocimiento oficial mediante Resolución  No.01248  de 2008  
Emanada por la Secretaría de Educación del Departamento del Huila  
Nit. 891.180.208 -9     DANE 141551001230     
 
_________________________________________________________________________  
Cll 5 No. 12 –99 Barrio Cálamo  Tel: 836 10 61  
Correo electrónico :nacional@sempitalito.gov.co      www.iemnacionalpitalito.edu.co  
b) Rendir y elaborar informes, actividades y demás acciones que se le soliciten en 
desarrollo del contrato.  
c) El contratista debe presentar factura o cuenta de cobro; según sea el caso; detallando por 
cada bien sus  características, el valor unitario, impuestos a que haya lugar y valor total de 
los bienes.  
d) Descripción de las actividades:  
ITEM  DETALLE  UNIDAD DE 
MEDIDA  CANTIDAD  
1 ROSERÍA CON GUADAÑA DE ZONAS VERDES; 
INCLUYE DISPOSICIÓN DE MAQUINARIA, 
HERRAMIENTAS E INSUMOS.  GLOBAL  1 
2 PODA DE CERCA VIVA EN LIMÓN SWINGLEA A 2,5 
METROS DE ALTURA; INCLUYE DISPOSICIÓN DE 
ANDAMIOS, MAQUINARIA, HERRAMIENTAS E 
INSUMOS.  ML 60 
3 LIMPIEZA DE MALEZA DE CUNETA DE LA CANCHA DE 
FÚTBOL Y FUMIGADA CON MATAMALEZA; INCLUYE 
HERRAMIENTAS E INSUMOS.  ML 340 
4 LIMPIEZA DE MALEZA Y DESTAPADA DE CUNETA DE 
DESAGUES DETRÁS DEL BLOQUE CUATRO Y ZONA 
DEL BOSQUE; Y FUMIGADA CON MATAMALEZA; 
INCLUYE HERRAMIENTAS E INSUMOS.  ML 30 
5 LIMPIEZA Y DESTAPADA DE CAJILLAS DE DESAGUE 
DE AGUAS LLUVIAS.  UNIDAD  3 
6 ARREGLO DE CERCA; INCLUYE CAMBIO DE CUATRO 
ESTANTILLOS ECOLÓGICOS; ALAMBRE DE PÚAS; Y 
PINTURA DE POSTAS. SON 70 METROS.  GLOBAL  1 
7 MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE MALEZA DE 
CERRAMIENTO EN MALLA (CONTIGUA A LA CANCHA 
DE FÚTBOL Y POR EL CAMPOESCUELA).  ML 370 
8 LIMPIEZA DE TECHOS, VIGACANALES Y BAJANTES 
DEL BLOQUE CUATRO, SALA DE INFORMÁTICA Y 
KIOSCO.  GLOBAL  1 
9 RECOLECTADA Y BOTADA DE MATERIAL VEGETAL Y 
ESCOMBROS; INCLUYE:  
ASERRAR LOS TRONCOS DE ÁRBOLES, 
TRASLADARLOS HASTA DONDE INGRESA LA 
VOLQUETA, CARGAR Y BOTAR.  
CARGAR BLOQUES EN CONCRETO DE 1 METRO 
CÚBICO APROXIMADAMENTE, TRASLADARLOS 
HASTA DONDE INGRESA LA VOLQUETA, CARGAR Y 
BOTAR.  
RECOLECTADA DE MATERIAL VEGET AL Y 
DESECHOS; TRASLADARLOS HASTA DONDE 
INGRESA LA VOLQUETA, CARGAR Y BOTAR 
(DISPOSICÓN FINAL). INCUYE DISPONER DE 
MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS.  GLOBAL  1 
e) Las demás que sean asignadas por el supervisor del contrato.  
 
1. Obligaciones Generales:  
 
 
 
 
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Reconocimiento oficial mediante Resolución  No.01248  de 2008  
Emanada por la Secretaría de Educación del Departamento del Huila  
Nit. 891.180.208 -9     DANE 141551001230     
 
_________________________________________________________________________  
Cll 5 No. 12 –99 Barrio Cálamo  Tel: 836 10 61  
Correo electrónico :nacional@sempitalito.gov.co      www.iemnacionalpitalito.edu.co  
a) Cumplir con MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE ZONAS VERDES DE LA 
SEDE PRINCIPAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL NACIONAL , del 
contrato en las condiciones establecidas en los estudios previos y la propuesta 
presentada.  
b) Rendir y elaborar informes, activi dades y demás acciones que se le soliciten en 
desarrollo del contrato.  
c) Actuar sobre la base del principio de lealtad, honestidad, respeto, buena fe, 
oportunidad y transparencia.  
d) Responder en los plazos que la IEM Nacional, establezca en cada caso, los 
requerimientos de aclaración o de información que le formule.  
e) Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social 
Integral y parafiscales, cuando corresponda; por cuanto el cumplimiento de esta 
obligación es requisito indispensable p ara la realización de cualquier pago.  
f) Colaborar con el suministro y respuesta de la información correspondiente a los 
requerimientos efectuados por los organismos de control del estado o cualquier otra 
autoridad, en relación con la ejecución, desarrollo o implementación del contrato y 
de asuntos relacionados con el mismo.  
g)  Estar disponible cuando el supervisor lo requiera.  
h) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte 
del supervisor del contrato.  
i) No acceder a petici ones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin 
de hacer u omitir algún hecho.  
j) Mantener la reserva sobre la información que sea suministrada para el desarrollo del 
objeto del contrato.  
k) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de  la celebración del presente 
contrato y de la ejecución del mismo de conformidad, con lo establecido en las leyes 
80 de 1993. 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios.  
l) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato.  
 
3. Los requisitos previos para legalizar el contrato son:  
 
a) Certificado de existencia y representación legal -Certificado de existencia y 
representación legal – expedido por cámara de comercio o por organismo que 
reconoce su personería jurídica (caso de corporaciones y entes no obligados a la 
inscripción en cámara de comercio), requisito esencial para personas jurídicas, o 
personas naturales propietarias de establecimientos de comercio inscritos en la 
cámara de comercio.  
b) Fotocopia del documento de identid ad del contratista o representante legal de la 
persona jurídica.  
c) Certificación de pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos 
profesionales, y aportes parafiscales, según el caso.  
d)  Certificado de antecedentes disciplinarios. (Procur aduría General de la Nación) 
Verificación a cargo de la Institución.  
e) Certificado de Boletín de Responsables Fiscales (Contraloría General de la 
República). Verificación a cargo de la Institución.  
 
 
 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL  NACIONAL DE PITALITO -HUILA  
Reconocimiento oficial mediante Resolución  No.01248  de 2008  
Emanada por la Secretaría de Educación del Departamento del Huila  
Nit. 891.180.208 -9     DANE 141551001230     
 
_________________________________________________________________________  
Cll 5 No. 12 –99 Barrio Cálamo  Tel: 836 10 61  
Correo electrónico :nacional@sempitalito.gov.co      www.iemnacionalpitalito.edu.co  
f) Certificado de Antecedentes Judiciales (Policía Nacional) Verificación a cargo de la 
Institución.  
g) Certificado medidas correctivas  
h) Certificado de inhabilidades por delitos sexuales  
i) Libreta Militar Varones menores de Cincuenta (50) años.  
j) Registro único tributario (RUT).  
k) Formato único hoja de vida (DAFP), para perso nas naturales y para representante 
legal de persona jurídica, si es el caso.  
l) Formato de Declaración de inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de interés 
señaladas en la Constitución Nacional, la ley 80 de 1993, en concordancia con sus 
decretos regl amentarios.  
 
 
 
YINETH URBANO GAVIRIA    MARY ARDILA DIAZ   
Rectora       Auxiliar Administrativo - Pagador a 