 
 
 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  CÓDIGO  FO-GF-067 
VERSIÓN  02 
ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 
PARA LA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  FECHA  08/11/2019  
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ELABORÓ  REVISÓ  APROBÓ  
Grupo de Apoyo a la Contratación  Líder Gestión Adm. y Financiera  Líder de Calidad  
 
1. INFORMACIÓN GENERAL  
 
Dependencia o Programa Solicitante:  CONTADURÍA PUBLICA  
Persona a Cargo de la Dependencia o Programa:  YAIR ROLANDO CASADIEGO DUQUE  
Cargo:  Director Programa Contaduría  
Pública  Fecha Diligenciamiento:  21 MAR  2023  
 
2. FUNDAMENTOS JURÍDICOS, PROCEDIMIENTOS Y CUANTIAS PARA LA SELECCIÓN 
DEL CONTRATISTA  
 
 
3. FORMA DEL CONTRATO A CELEBRAR  
 
 
4. DESCRIPCIÓN  DEL OBJETO A CONTRATAR (Describir el objeto a contratarse, el cual debe ser 
claro, preciso y conciso. No se deben indicar obligaciones ni actividades.)  
 
 
4.1. ESPECIFICACIÓN DE ACTIVIDADES Y/O PRODUCTOS (Describa de manera clara, precisa y 
detallada las actividades y/o productos que se realizarán para el cabal cumplimiento del contrato a 
ejecutarse)  
 
 
4.2 SERVICIOS CONEXOS (Se derivan del cumplimiento del objeto del contrato, como capacitaciones, 
soportes técnicos, entrega de manuales, planos, HSEQ, informes, etc.)  
REGLAMENTO DE CONTRATACIÓN DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA  
SANTANDER, SEDE CÚCUTA (Acuerdos expedidos por el Consejo Superior Universitario 
Números. 077 de septiembre 5 de 1997 y 099 de octubre 30 de 1997).  
 
Sin Formalidades Plenas  
☒ 
  
Con Formalidades Plenas  
☐ 
Prestación de servicios educativos para el Programa de Contaduría Pública para 
la realización del módulo “EVALUACIÓN Y PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS”, para el 
Curso de Profundización Gerencia Estratégica Financiera, grupo B, del primer semestre de 20 23 
del Programa de Contaduría Pública Con cargo al Programa de Contaduría Pública para el primer 
semestre.  
Clases presenciales guiadas por el docente. Socialización de los diferentes Estados 
Financieros bajos COLGAAP y NIIF, Talleres y ejercicios de aplicación sobre la 
elaboración y análisis de los Estados Financieros resolver las preguntas que formule los 
estudiantes. Practicar las evaluaciones del curso. Los días 25, 26, 28, de abril, 12, 26 y 
29 de mayo de 2023 en el horario de 6:00 a 10:00 p.m.  
29/03/2023
 
  
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5. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA 
CONTRATACIÓN (La descripción de la necesidad y conveniencia que la Universidad pretende satisfacer 
con la presente contratación respondiendo ¿qué, por qué, para qué, cómo, cuándo, dónde, cuántos , 
cuáles?)  
 
 
6. DESTINO DEL SERVICIO REQUERIDO (DEPENDENCIA O PROGRAMA ACADÉMICO) 
(Seleccionar: la(s) dependencia(s) y/o programa(s) académico(s), relacionados directamente con el objeto 
a contratar)  
 
 
7. PLAZO DE EJECUCIÓN (Teniendo en cuenta las actividades a realizar por el contratista, determine el 
plazo que considere necesario para cumplir con las actividades del objeto contractual. Cuando el plazo de 
ejecución sea en días, especificar si son hábiles o calendario.)  
 
 
8. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO (Describir específicamente la ubicación exacta donde 
se ejecutará el objeto contractual y se llevarán a cabo las actividades contractuales).  
 
 
9. VALOR TOTAL ESTIMADO DEL CONTRATO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
N/A 
Fortalecer los niveles, competencias y conocimiento sobre los estados financieros 
existentes en COLGAAP y NIIF, el análisis e interpretación de cifras y la correcta 
redacción de notas a los estados financieros, mediante Clases presenciales guiadas por 
el docente.  
CONTADURIA PUBLICA  
los días 25, 26 , 28, de abril, 12, 26 y 29 de mayo de 2023 en el horario de 06:00 a 10:00 
p.m para el primer semestre 2023.  
Universidad Francisco de Paula Santander  
1.617.792  

 
  
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10. FORMA DE PAGO (Se debe determinar la forma y periodicidad en que se efectuará el pago).  
 
11. ANÁLISIS DE RIESGOS: (Identificar cuáles son los riesgos que se puedan presentar teniendo 
en cuenta la naturaleza del objeto a contratar) (A: Aplica – NA: No Aplica)  
 
Riesgos identificados  Aplica  
Deficiencia en la calidad de los bienes y/o servicios requeridos  NA 
Incumplimientos de las obligaciones contractuales  NA 
No pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales  NA 
Manejo Inadecuado del anticipo por parte del contratista  NA 
Garantías insuficientes para los casos que se requieran  NA 
Vencimiento de pólizas de garantía  NA 
 
12. GARANTÍAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES. (Señale las garantías 
exigidas de acuerdo con el objeto contractual)  
 
El párrafo tercero del artículo 18 del Reglamento de Contratación de la Universidad consagra: 
“Las garantías no serán obligatorias en los contratos de empréstito, interadministrativos, de 
seguros, fiducias, en los de carácter financiero, en los celebrados con organizaciones 
cooperativas nacionales de trabajo asociado legalmente constituidas, y en aquellos otros cuya 
cuant ía no supere el valor de doscientos (200) salarios mínimos legales mensuales.  
 
No obstante, cuando la Entidad considere que existe un riesgo para ella, podrá exigir los amparos 
que a continuación se indican, independientemente del monto del contrato.  
 
Pólizas que amparan el Riesgo de la 
Contratación  Porcentaje  Vigencia  Aplica  
 
Póliza de amparo de anticipo o pago 
anticipado  100% del valor 
del anticipo o 
pago  
anticipado   
Duración del contrato y 
dos (02) meses más.   
NA 
Póliza de amparo de cumplimiento  15% del valor 
del contrato.  Duración del contrato y 
dos (02) meses más.  NA 
 
Póliza de amparo de calidad del servicio  15% del valor 
del contrato.  Un (01) año contado a 
partir del recibo del  
servicio   
NA 
Póliza  de amparo  de salarios, 
prestaciones sociales e indemnizaciones  5% del valor 
del contrato.  Duración del contrato 
y tres (03) años más.  NA 
Póliza de responsabilidad civil frente a  
terceros, derivada de la ejecución del 
contrato  7% del valor 
del contrato.  Duración del contrato 
y dos (02) años más.   
NA 
Pago único al finalizar el curso de profundización.  

 
  
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NOTA: EN CASO DE REQUERIRSE SOBRE LA ORDEN Y/O CONTRATO OBJETO DE LA PRESENTE 
CONTRATACIÓN LA DESIGNACIÓN DE MÁS DE UN (01) SUPERVISOR INDICAR TAL CONDICION 
SEÑALANDO LO SIGUIENTE: SI ☐ NO ☒ 
 
DE SEÑALARSE SI DEBERA ALLEGAR EN DOCUMENTO ANEXO LA DEBIDA JUSTIFICACION 
INDICANDO EL NOMBRE CARGO DE QUIEN O QUIENES OSTENTARAN LA FIGURA DE SUPERVISOR 
RESPECTIVAMENTE.  
 
 
 
 
Aprobación Representante Legal – Rector  
Nombre:     
 
Firma:   
   
Fecha:  DD MM AAAA  
 
 
Responsable de la Dependencia o Programa Académico 
Nombre:  Yair Rolando Casadiego Duque  
Cargo:  Director Programa de Contaduría Pública  
 
Firma:  
13. DESIGNACIÓN Y APROBACIÓN DE SUPERVISOR  
SANDRA ORTEGA SIERRA
abril 19/2023