   
Código: A206PR05F02  Versión: 01  
Fecha: 2020/12/29  
 
M E M O R A N D O  
*20231960002023*  
20231960002023  
 
 
DGREJC  
 
Bogotá, D.C., 11 -01-2023  
 
 
PARA:   Dirección de Gestión de Recursos para la CTeI  
   
DE:   EDUARDO ROJAS PINEDA  
   Director de Gestión de Recursos para la CTeI   
 
ASUNTO:   SOLICITUD ELABORACIÓN DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 
O DE APOYO A LA GESTIÓN.    
 
 
Solicitamos la elaboración de un contrato de prestación de servicios profesionales , una vez verificados los requisitos de 
experiencia e idoneidad del c ontratista de conformidad con lo establecido en el Decreto 2209 de 1998, según los términos 
descritos a continuación:  
 
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATISTA  
 
 
Contratista:  YENNY PATRICIA RUBIO MAHECHA  
C.C. del contratista:  52.702.559 DE BOGOTÁ  
Dirección y ciudad del contratista:  CARRERA 31B - 10B 01 T 3 Apto 301 Zipaquira  
Teléfono del contratista:  3007423016  
FAX del contratista:  N.A 
 
 
Para estos efectos se adjuntan los siguientes documentos:  
 
I. DOCUMENTOS SOPORTE  
 
Ítem DOCUMENTO  Indicar 
con una 
(x) si 
Anexa   
1 Consulta al Plan Anual de Adquisiciones (pantallazo)   X 
2 Certificación de no existencia de personal de planta suficiente para las actividades a contratar 
(A206PR08MO2, No. 25)   X 

   
Código: A206PR05F02  Versión: 01  
Fecha: 2020/12/29  
3 Copia del memorando o correo mediante el cual se solicitó el CDP a la Dirección Administrativa y 
Financiera.   X 
4 Certificado de Disponibilidad Presupuestal   X 
5 Autorización Objetos Iguales (cuando aplique)  
 N.A Aplica cuando exista como mínimo una relación contractual vigente y se requiera suscribir otro 
objeto igual. (A206PR08MO2 No.26)  
6 Estudios previos para la contratación directa de prestación de servicios profesionales y de apoyo a 
la gestión, incluidos el análisis de sector; la matriz de riesgos, y los soportes que se citen en el 
mismo  (A206PR05F01)   X 
7 Verificación de requisitos contratación directa de prestación de servicios profesionales y de apoyo 
a la gestión (A206PR05F04)   X 
8 Validación de cumplimiento de requisitos conforme al formato de "Verificación Hoja de Vida perfil 
Seleccionado" (A206PR05F05)   X 
9 Constancia de Disponibilidad de Recursos (CDR) (si aplica)  N.A  
10 Justificación para la contratación del personal altamente calificado (Si aplica, según el PARÁ-
GRA FO 3º del artículo 2.8.4.4.6.  del Decreto 1068 de 2015)    N.A 
 
II. DOCUMENTOS DEL FUTURO CONTRATISTA  
  
Ítem DOCUMENTOS PERSONA NATURAL  Anexa  
1 Fotocopia cédula de ciudadanía  X 
2 Documento definición situación militar  (Si aplica)  N.A. 
3 Hoja de Vida - SIGEP debidamente diligenciada (impresa y firmada por el futuro contratista, y por 
el Director de Talento Humano, además con V°.B° del profesional que valida la información en el 
sistema)  X 
4 Soportes de la Formación académica (Así mismo se debe anexar la Fotocopia de la Tarjeta 
Profesional o Matrícula Profesional, y la Certificación de vigencia de la misma,  en los casos que de 
conformidad con la normatividad vigente sea obligatoria para el ejercicio de la profesión).  X 
5 Certificado de ante cedentes disciplinarios en el ejercicio de la profesión, expedidos por la 
autoridad competente  (Ejemplo: Consejo Superior de la Judicatura, Junta Central de Contadores, 
COPNIA, Consejo Nacional de Administración de Empresas, entre otros).  X 
6 Soportes de la experiencia   X 
7 Formulario del Registro único Tributario – RUT (actualizado)  X 
 
 
Ítem DOCUMENTOS PERSONA NATURAL  Anexa  
8 Registro de Información Tributaria – RIT (actualizado cuando se requiera)  X 
9 Copia de la Certificación Bancaria  en la cual se realizarán los pagos al contratista  X 
10 Afiliación al Sistema de Seguridad Social  
X (Constancias de estar afiliado a un Fondo de Pensión y a una EPS del mismo mes o del mes 
inmediatamente anterior al que se va a contratar la persona)  
11 Copia del examen preocupacional   X (De conformidad con el artículo 18 del Decreto 723 de 2013)   

   
Código: A206PR05F02  Versión: 01  
Fecha: 2020/12/29  
12 Autorización consulta datos personales en registro de inhabilidades delitos sexuales 
(A206PR08MO2 No.30) (cuando aplique)  X 
13 Formato Relación Beneficiario Cuenta SIIF Nación (A202PR01F06)    X 
14 Pantallazo de la constancia de publicación en la página web del Departamento Administra-
tivo de la Función Pública , de: a) la Declaración de Bienes y Rentas y Registro de Conflictos de 
Interés, y b) la Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios para quienes aplique 
esta última. Lo anterior en cumplimiento de la Ley 2013 de 2019.   X 
III. CONSTANCIAS DE CONSULTA DE LOS ANTECEDENTES DEL FUTURO CONTRATISTA  
 
1 La Procuraduría General de la Nación (persona natural, persona jurídica y su representante legal 
o apoderado)  X 
2 La Contraloría General de la República (persona natural, persona jurídica y su representante 
legal o apoderado)  X 
3 La Policía Nacional de Colombia (persona natural y representante o apoderado de la persona 
jurídica)  X 
4 El Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC) de la Policía Nacional  (persona natural)  X 
5 Consulta de Inhabilidades  
Delitos sexuales cometidos contra menores de 18 años.  
Ley 1918 de 2018.  X 
 
Atentamente,  
 
 
 
________________________________  
EDUARDO ROJAS PINEDA  
Director de Gestión de Recursos para la CTeI  
 
Anexos: (Estudios y documentos que soportan la presente solicitud). Se anexa el archivo digital o electrónico al Orfeo para evitar copias en físico, en cumplimiento a 
la política de suso eficiente del papel.  
 
Elaboró: Ana Rosa Bolivar Galindo / Técnico Grupo FFJC / DGREFFJC  


4/1/23, 9:13 Correo de Minciencias - Solicitud CDP contratistas DGR 2023 - Proyecto inversión Admón del Sistema
https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=3d2cd31bfd&view=pt&search=all&permthid=thread-f%3A1754100028405093864&simpl=msg-f%3A17541000284 … 1/1Haider Stiveth Gomez T riana <hsgomez@minciencias.gov .co>
Solicitud CDP contratistas DGR 2023 - Proyecto inversión Admón del Sistema  
1 mensaje
Diana Paola Y ate V irgues <dpyate@minciencias.gov .co> 4 de enero de 2023, 8:48
Para: Y olanda Acevedo Rojas <yacevedo@minciencias.gov .co>
Cc: Jose Narcizo Guavita Huerfano <jnguavita@minciencias.gov .co>, Elizabeth Orjuela Molano <eorjuela@minciencias.gov .co>, Haider Stiveth
Gomez T riana <hsgomez@minciencias.gov .co>
Estimada Dra. Y olanda,  
Adjunto me permito enviarle matriz de insumo para la expedición de los  
CDP´s de los contratistas aprobados de la Dirección de Gestión de  
Recursos para la CT eI,  financiados con los recursos del proyecto de  
inversión de administración del sistema, en lo que confiere a la  
entrada de la primera y segunda semana de enero de 2023.  
Mil gracias y estaremos atentos a cualquier inquietud relacionada,  
-- 
Diana Paola Y ate V irgues  
dpyate@minciencias.gov .co 
Tel: 6258480 Ext: 331 1 
AV. Calle 26 No. 57-83 T orre 8. Piso 2 al 6  
Bogotá, Colombia  
www .minciencias.gov .co 
--  
Diana Paola Y ate V irgues  
dpyate@minciencias.gov .co 
Tel: 6258480 Ext: 331 1 
AV. Calle 26 No. 57-83 T orre 8. Piso 2 al 6  
Bogotá, Colombia  
www .minciencias.gov .co 
--  
No imprimas si no es necesario. Seamos responsables con la protección del  
medio ambiente.  
Declinación de Responsabilidades - Disclaimer  
<https://storage.googleapis. com/efor-static/CLCS/A VISO% 20DE%20CONFIDENCIALIDAD%20-% 20DISCLAIMER.pdf > 
DGR solicitud CDP 1ra y 2da semana calculo DAF .xlsx  
16K

       
Página 1 de 1 Avenida Calle 26 # 57 - 83 
Código: A206PR08MO2  Torre 8 Pisos del 2 al 6  
Versión: 07  Teléfono: (57 -1) 625 8480  
Fecha: 2022 -07-26 Fax: (57 -1) 625 8481  
e Bogotá D.C. - Colombia  
 
 
 
 
CERTIFICACIÓN SOBRE LA INEXISTENCIA DE PERSONAL PARA CELEBRAR CONTRATOS DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS  
 
La Directora  Técnica  (E) de la Dirección de Talento Humano del Ministerio de Ciencia, Tecnología e 
Innovación, en cumplimiento de la delegación conferida mediante la Resolución interna N° 2372  de 20 21, y 
 
TENIENDO EN CUENTA  
 
Que el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación como organismo para la gestión de la administración 
pública, rector del sector y del Sistema Nacional Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI), encargado de 
formular, orientar, dirigir, coordinar, ejecu tar, implementar y controlar la política del Estado en esta materia, 
teniendo concordancia con los planes y programas de desarrollo, requiere contratar personal que permita a las 
áreas misionales, de ejecución y de apoyo, contribuir al logro de los objetiv os planteados en la Ley 2162 de 
2021.  
 
Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015, los contratos de 
prestación de servicios con personas naturales o jurídicas solo procederán cuando no exista personal en la 
plant a con capacidad para realizar las actividades que serán contratadas.  
 
Que de acuerdo con el mencionado artículo del Decreto 1068 de 2015, “Se entiende que no existe personal de 
planta en el respectivo organismo, entidad, ente público o persona jurídica, es  imposible atender la actividad 
con personal de planta, porque de acuerdo con los manuales específicos, no existe personal que pueda 
desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la 
activi dad requiere un grado de especialización que implica la contratación del servicio, o cuando aun existiendo 
personal en la planta, éste no sea suficiente, la inexistencia de personal suficiente deberá acreditarse por el 
jefe del respectivo organismo . (…) ”. 
 
CERTIFICA  
 
Que, a la fecha, de acuerdo con la solicitud elevada mediante el memorando No. 20231960000713 del 5 de 
enero de 2023 , no existe personal de planta suficiente para el desarrollo de las actividades y obligaciones 
descritas en la solicitud de la Dirección  de Gestión de Recursos para la Ciencia, la Tecnología y la Innovación 
(CTel ), de acuerdo con la revisión de los perfiles consultados para ejecutarlos, en aplicación de los escenarios 
contemplados por el artículo 3 ° del Decreto 173 7 de 1998, modificado por el artículo 1° del Decreto 2209 de 
1998.  
 
Se expide a los  seis (06) días  del mes de enero de 2023 . 
 
 
 
 
CLAUDIA CONSUELO CEPEDA BENITO  
Directora de Talento Humano  (E)  
 
Elabor ó: Luz Angela  Monroy  Corba -Contratista -DTH  

 
Código:  A204PR01MO1  
Versión: 01  
Fecha:   2020 -02-07  
 
Página 1 de 4   
 
M E M O R A N D O  
*20230420001083*  
20230420001083  
 
 
 
 
PARA:             YOLANDA ACEVEDO ROJAS   
                         Directora de Gestión de Recursos para la CTeI (E)  
 
 
DE:           DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO  
 
 
ASUNTO:           Respuesta memorando radicado No. 20231960000713  del 5 de diciembre de 2023  
 
 
 
Respetada doctora Yolanda, cordial saludo,  
 
De conformidad con el artículo 2.8.4.4.5. del Decreto 1068 de 2015, el cual establece las condiciones para contratar la 
prestación de servicios, así: “ Los contratos de prestación de servicios con personas naturales o jurídicas, sólo se podrán 
celebrar cuando no exista personal de planta con capacidad para realizar las actividades que se contratarán.   
   
Se entiende que no exist e personal de planta en el respectivo organismo, entidad, ente público o persona jurídica, es 
imposible atender la actividad con personal de planta, porque de acuerdo con los manuales específicos, no existe per-
sonal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio, o cuando el desa-
rrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implica la contratación del servicio, o cuando aun exis-
tiendo personal en la planta, éste no sea suficiente, la inexis tencia de personal suficiente deberá acreditarse por el jefe 
del  respectivo organismo  (…)” 
 
En este sentido, la Dirección de Talento Humano realizó la verificación de la planta de personal, junto con el Manual 
Específico de Funciones y Competencias Labora les del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, con el fin de 
dar respuesta a su solicitud de certificado de no existencia de personal, en virtud de ello, relacionamos la información 
así: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Código:  A204PR01MO1  
Versión: 01  
Fecha:   2020 -02-07  
 
Página 2 de 4 AREA/  
DEPENDENCIA  NRO.  
MEMORANDO  NOMBRE DE  
CONTRATISTA  OBJETO  OBSERVACIONES  
Dirección de 
Gestión de 
Recursos para 
la CTeI  20231960000713  Haider Stiveth Gómez Triana  El contratista se obliga a prestar a la 
Entidad con plena autonomía, técnica y 
administrativa, los servicios profesionales 
jurídicos para realizar la revisión, 
seguimiento y acompañamiento jurídico de 
los procesos contractuales a cargo de la 
Dirección de Gestión de Recursos para la 
CTeI   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
La Dirección de Gestión de Recursos 
cuenta con los siguientes empleos del nivel 
Asesor y Profesional:  
Un (1) Asesor, Código 1020, Grado 10, con 
propósito principal de: Asesorar en el diseño 
e implementación de los instrumentos y me-
canismos de financiación para el desarrollo 
de planes, programas, proyectos,  activida-
des, lineamientos y estrategias de CTeI, con 
el apoyo de las dependencias del Ministerio.  
Un (1) Asesor, Código 1020, Grado 06, con 
propósito principal de: Asesorar procesos 
para financiar y ejecutar los planes, progra-
mas, proyectos, actividades l ineamientos y 
estrategias de CTeI.  
Un (1) Profesional Especializado, Código 
2028, Grado 19, con propósito principal de:  
Desarrollar acciones en los procesos finan-
cieros, presupuestales, contractuales y ad-
ministrativos que requieran la ejecución de 
los plan es, programas, proyectos, activida-
des, lineamientos y estrategias de CTeI.   
Un (1) Profesional Especializado, Código 
2028, Grado 15, con propósito principal de: 
Desarrollar acciones en los procesos finan-
cieros, presupuestales, contractuales y ad-
ministrativ os que  requieran  la ejecución  de 
los planes,  programas,  proyectos,  activida-
des, lineamientos  y estrategias de CTeI.  
Un (1) Profesional Especializado, Código 
2028, Grado 15, con propósito principal de: Dirección de 
Gestión de 
Recursos para 
la CTeI  20231960000713  Yissel Aldana Rodríguez  El contratista se obliga a prestar a la 
Entidad con plena autonomía, técnica y 
administrativa, los servicios profesionales 
por sus propios medios, como abogado en 
la Dirección de Gestión de Recursos para 
la CTeI para brindar apoyo y soporte 
jurídico en las actuaciones 
precontractual es y contractuales de la 
Dirección en contratos de prestación de 
servicios.  
Dirección de 
Gestión de 
Recursos para 
la CTeI  20231960000713  Elizbeth Juanita Dávila Albarra-
cín El CONTRATISTA se obliga prestar a la 
ENTIDAD, con plena autonomía, técnica y 
administrativa, los servicios profesionales 
por sus propios medios como abogado en 
la Dirección de Gestión de Recursos para 
la CTeI para apoyar jurídicamente las 
actividades derivadas de los mecanismos 
de operación de instrumentos y 
contratación de Ciencia , Tecnología e 
Innovación atendiendo los procedimientos 
y manuales adoptados por la entidad  
Dirección de 
Gestión de 
Recursos para 
la CTeI  20231960000713  Mónica Patricia Ortega Lon-
doño El CONTRATISTA se obliga prestar a la 
ENTIDAD, con plena autonomía, técnica y 
administrativa, los servicios profesionales 
por sus propios medios como abogado en 
la Dirección de Gestión de Recursos para 
la CTeI para apoyar jurídicamente las 
actividades derivadas de los mecanismos 
de operación de instrumentos y 
contratación de Ciencia, Tecnología e 
Innovación atendiendo los procedimientos 
y manuales adoptados por la entidad  
Dirección de 
Gestión de 
Recursos para 
la CTeI  20231960000713  Martha Trujillo Mantilla  El CONTRATISTA se obliga a prestar a la 
ENTIDAD con plena autonomía técnica y 
administrativa los servicios profesionales 
por sus propios medios, como abogado a 
la Dirección de Gestión de Recursos de la 
CTeI, en los asuntos jurídicos, trámites 
contractuales de la entidad, revisión y 
seguimiento a las solicit udes que tenga a 
su cargo la Dirección  
Dirección de 
Gestión de 
Recursos para 
la CTeI  20231960000713  Elizabeth Orjuela Molano  El CONTRATISTA se obliga a prestar a la 
ENTIDAD, con plena autonomía técnica y 
administrativa, los servicios profesionales 
por sus propios medios, en la Dirección de 
Gestión de Recursos para la CTeI para 
liderar la estructuración y generación de 
programas, estrategias, 
recomendaciones, metodologías y 
acompañamiento a los distintos equipos 
de trabajo para el cumpl imiento de las 
funciones de la Dirección  
 
Código:  A204PR01MO1  
Versión: 01  
Fecha:   2020 -02-07  
 
Página 3 de 4 Dirección de 
Gestión de 
Recursos para 
la CTeI  20231960000713  Diana Paola Yate Virguez  El CONTRATISTA se obliga a prestar a la 
ENTIDAD, con plena autonomía técnica y 
administrativa, los servicios profesionales, 
por sus propios medios, en la Dirección de 
Gestión de Recursos para la CTeI en la 
gestión de los procesos de planeación 
estratégica y de los sistemas de calidad y 
control interno de conformidad con las 
funciones, asignadas a la Dirección  Desarrollar acciones que permitan financiar 
y ejecutar los planes, programas, proyectos, 
actividades, lineamientos y estrategias de 
CTeI.  
Cuatro (4) Profesional Universitario, Código 
2044, Grado 11, con propósito principal de: 
Desarrollar acciones en los procesos finan-
cieros, presupuestales, contractu ales y ad-
ministrativos que requieran la ejecución de 
los planes, programas, proyectos, activida-
des, lineamientos y estrategias de CTeI.  
 
 
 Dirección de 
Gestión de 
Recursos para 
la CTeI  20231960000713  Daniela Silva Díaz  El CONTRATISTA se obliga a prestar a la 
ENTIDAD, con plena autonomía, técnica y 
administrativa, los servicios profesionales 
a la Dirección de Gestión de Recursos 
para la CTeI pa ra el apoyo, 
acompañamiento y orientación en la 
ejecución de las actividades requeridas 
para los diferentes equipos de la Dirección  
Dirección de 
Gestión de 
Recursos para 
la CTeI  20231960000713  Lina Tatiana Sánchez Prieto  El CONTRATISTA se obliga a prestar a la 
ENTIDAD, con plena autonomía, técnica y 
administrativa, los servicios profesionales 
a la Dirección de Gestión de Recursos 
para la CTeI para el apoyo, en el 
seguimiento técnico, administrativo y 
documental para la adecuada gestión de 
las activi dades de la Dirección  
Dirección de 
Gestión de 
Recursos para 
la CTeI  20231960000713  Natalia Muñoz Bolívar  El CONTRATISTA se obliga a prestar a la 
ENTIDAD, con plena autonomía, técnica y 
administrativa, los servicios profesionales 
por sus propios medios, en la Dirección de 
Gestión de Recursos para la CTeI -DGR 
para liderar la ejecución de los 
mecanismos de operación de 
instrumentos de CTeI a cargo del 
Ministerio y realizar la supervisión de 
convenios y contratos que le sean 
asignados por la Direcció n de Gestión de 
Recursos para la CTeI  
Dirección de 
Gestión de 
Recursos para 
la CTeI  20231960000713  Simón Buritica Ospina  El CONTRATISTA se obliga a prestar a la 
ENTIDAD, con plena autonomía, técnica y 
administrativa, los servicios profesionales 
por sus propios medios en la Dirección de 
Gestión de Recursos para la CTeI para 
liderar el seguimiento a 
proyectos/programas de CTeI derivados 
de los mecanismos de operación de 
instrumentos del Ministerio y realizar la 
supervisión de los cont ratos y convenios 
que le sean asignados por la Dirección de 
Gestión de Recursos para la CTeI  
Dirección de 
Gestión de 
Recursos para 
la CTeI  20231960000713  Iván Aurelio Páez Gutiérrez  El CONTRATISTA se obliga a prestar a la 
ENTIDAD, con plena autonomía, técnica y 
administrativa, los servicios profesionales 
por sus propios medios en la Dirección de 
Gestión de Recursos para la CTeI para 
apoyar el seguimiento a 
proyectos/programas de CTeI derivados 
de los mecanismos de operación de 
instrumentos y realizar la supervisión de 
los contratos y convenios que le sean 
asignados por la Dirección de Gestión de 
Recursos para la CTeI.  
Dirección de 
Gestión de 
Recursos para 
la CTeI  20231960000713  Yennifer Yolanda López Parra  El CONTRATISTA se obliga a prestar a la 
ENTIDAD, con plena autonomía, técnica y 
administrativa, los servicios profesionales 
por sus propios medios, como abogado en 
la Dirección de Gestión de Recursos para 
la Ciencia, tecnología e Innovación para 
 
Código:  A204PR01MO1  
Versión: 01  
Fecha:   2020 -02-07  
 
Página 4 de 4 brindar apoyo y seguimiento jurídico a los 
mecanismos de operación de 
instrumentos y al Fondo Nacional de 
Financiamiento para la ciencia, la 
Tecnología e Innovación, Fondo Francisco 
José de Caldas -FFJC , atendiendo los 
procedimientos y manuales adoptados por 
la entidad.  
Dirección de 
Gestió n de 
Recursos para 
la CTeI  20231960000713  Yenny Patricia Rubio  EL CONTRATISTA se obliga a prestar a la 
ENTIDAD, con plena autonomía, técnica y 
administrativa, los servicios profesionales 
sus propios medios, con el fin de prestar 
servicios profesionales a la Dirección de 
Gestión de Recursos para la CT para 
realizar el análisis, seguimiento y control 
operativo, contable, financiero y de la 
contratación del Fondo Nacional de 
Financiamiento para Ciencia, la 
Tecnología e Innovación, Fondo Franci sco 
José de Caldas  
 
Conforme a lo anterior, se informa que no existe personal de planta suficiente que pueda atender la totalidad de las 
actividades requeridas por la Dirección de Gestión de Recursos para la Ciencia, la Tecnología e Innovación (CTel), po r 
lo cual, las actividades u obligaciones que se asignarán para el desarrollo de los perfiles requeridos permiten la contra-
tación de prestación de servicios.  
 
 
 
Cordialmente,  
 
 
 
 
 
CLAUDIA CONSUELO CEPEDA BENITO  
Directora de Talento Humano (E)  
 
 
Elaboró: Luz Angela Monroy Corba – Contratista  -DTH 

Usuario Solicitante:
Unidad ó Subunidad 
Ejecutora Solicitante:MINISTERIO DE CIENCIA, TECNOLOGIA E 
INNOVACION GESTION GENERAL
Fecha y Hora Sistema: 4/01/2023 12:00:00 p. m.39-01-01-000MHhguioth HILDA PATRICIA GUIOTH MARTINEZ Certificado de Disponibilidad Presupuestal – Comprobante.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes “Ítems de afectación de gastos"
Numero: 6923 Fecha Registro: 2023-01-04Unidad / Subunidad 
ejecutora:39-01-01-000  MINISTERIO DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION GESTION GENERAL
Vigencia Presupuestal Actual Estado: Generado Tipo: Gasto Uso Caja Menor Ninguno
Valor Inicial: 40.400.000,00 Valor Total Operaciones: 0,00Valor Actual.: 40.400.000,00Saldo x 
Comprometer:40.400.000,00Vr. 
Bloqueado0,00
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
Número: 6923 Fecha Registro: 2023-01-04 Número:Modalidad de 
contratación:Tipo de contrato:
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO
DEPENDENCIA POSICION CATALOGO DE GASTO FUENTERECURSO
RECURSOSITUAC.
000  GESTION GENERALC-3901-1000-6-0-3901005-02 ADQUISICIÓN DE 
BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO DE 
COORDINACIÓN INSTITUCIONAL - 
ADMINISTRACIÓN SISTEMA NACIONAL DE 
CIENCIA Y TECNOLOGÍA  NACIONALNación 11 CSFFECHA 
OPERACIONVALOR INICIAL VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X  
COMPROMETERVALOR BLOQUEADO
Total: 40.400.000,00 0,00 40.400.000,00 40.400.000,00 0,00
Objeto:SOLICITUD CDP SEGÚN MEMORANDO 20230410000213 PARA PRESTAR A LA ENTIDAD, CON PLENA AUTONOMÍA, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA, LOS SERVICIOS PROFESIONALES POR SUS PROPIOS MEDIOS, CON EL 
FIN DE PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES A LA DIRECCIÓN DE GESTION DE RECU
Firma Responsable
1de 1 Página

 
 ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA 
DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y  
DE APOYO A LA GEST IÓN 
 
Página 1 de 13 
Código: A206PR0 5F01   
Versión: 05   
Fecha: 20 21-12-29   
  
  
Dependencia que requiere el servicio:  Dirección de Gestión  de Recursos para la CTeI  
Fecha: Enero 2 023 
 
De conformidad con lo establecido en el numeral 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y en 
especial lo establecido por los artícu los 2.2.1.1.2.1.1 y 2.2.1.2.1.4.9 . del Decreto 1082 de 2015, se realiza el presente 
estudio previo para adelantar el presente proceso, cuyo objeto es  “EL CONTRATISTA se obliga a prestar a la 
ENTIDAD, con plena autonomía, técnica y administrativa, los servi cios profesionales sus propios medios, con 
el fin de prestar servicios profesionales a la Dirección de Gestión de Recursos para la CT para realizar el 
análisis, seguimiento y control operativo, contable, financiero y de la contratación del Fondo Nacional d e 
Financiamiento para Ciencia, la Tecnología e Innovación, Fondo Francisco José de Caldas.”  
 
1. De la descripción de la necesidad que se busca satisfacer con la contratación:  
 
La Constitución Política prevé en el Artículo 2º que son fines del Estado: “Servir a la comunidad, promover la 
prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; 
facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan en la vida económica, política, administ rativa y cultural 
de la nación…”  
 
Que el artículo 3 de la ley 80 de 1993, dispone que los servidores públicos al celebrar contratos y con la ejecución de los 
mismos, tendrán en consideración que las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales,  la continua y 
eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados.  
 
Que de conformidad con el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, la función administrativa está al servicio 
de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, 
celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones.  
 
Mediante la Ley 1 951 de 2019, se creó el Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación, como ente rector de la política 
de ciencia, tecnología e innovación del país, con el cual se busca generar capacidades, promover el conocimiento 
científico y tecnológico, así como contr ibuir al desarrollo y crecimiento del país.  
 
La honorable Corte Constitucional en estudio de inexequibilidad, afirmó la inconstitucionalidad de esta, por atentar contra 
el artículo 150 de orden superior, estableciendo además que el Congreso de la Repúblic a, tiene la función de determinar 
la estructura de los organismos que componen la administración funcional, además de crear, suprimir y fusionar 
ministerios y departamentos administrativos.  
 
Así, para la Corte, el fallo con relación a la creación del Minis terio de Ciencia, Tecnología e Innovación  se dio cuando se 
incumplió la ley 1951 de 2019, pues la regulación no podría darse por medio del Plan Nacional de Desarrollo, ya que 
esta normatividad no tiene el permiso para determinar la estructura de la adminis tración pública. A pesar de la decisión, 
esta tendrá efectos diferidos, razón por la cual, el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación podría seguir operando 
hasta junio del año 2023.  
 
Sin embargo, el Gobierno Nacional encabezado por el Ejecutivo, ac ompañado del ministro de Ciencia, Tecnología e 
Innovación, presentaron ante el órgano legislativo, el proyecto de ley de creación del ministerio, fusionando con el 
anterior Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación - COLCIENCIAS, cump liendo el 

 
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 procedimiento legislativo, y mediante la Ley 2162 de 06 de diciembre de 2021, se crea el Ministerio de Ciencia 
Tecnología e Innovación, con el objeto de contar con el ente rector de la política de ciencia, tecnología e innovación que 
genere capac idades, promueva el conocimiento científico y tecnológico, contribuya al desarrollo y crecimiento del país y 
se anticipe a los retos tecnológicos futuros, siempre buscando el bienestar de los colombianos y consolidar una 
economía más productiva y competiti va y una sociedad más equitativa.  
 
En concordancia con lo anteriormente señalado el Decreto 1449  de 20 22, “Por la cual se adopta la estructura del 
Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación y se dictan otras disposiciones” , en el artículo 13 se definen  
específicamente las funciones de la Dirección de Gestión de Recursos  para la CTeI , las cuales son:  
 
“1. Administrar, directamente o a través de encargos fiduciarios, fiducia pública o cualquier otro mecanismo 
financiero de administración de recursos, los siguientes fondos: Fondo Francisco José de Caldas, creado 
mediante la Ley 1286 de 2009; Fondo de Investigación en Salud, creado mediante la Ley 643 de 2001, así 
como los demás fondos e instrumentos financieros que tenga a cargo el Ministerio, conforme las instrucciones 
y la delegación que reciba del ministro.   
2. Administrar, de conformidad con las normas vigentes, los bienes y recursos destinados para su 
funcionamiento y responder por su correcta aplicación o utilización.   
3. Administrar los recursos hum anos de la Dirección , teniendo en cuenta los lineamientos de las políticas de 
gestión y desempeño aplicables y el marco normativo vigente.  
4. Diseñar los instrumentos y mecanismos de financiación para el desarrollo de actividades de CTel, de 
acuerdo con la s políticas de CTel definidas por el Ministerio y el marco legal vigente en la materia, con el 
apoyo de las dependencias del Ministerio.  
5. Acompañar el proceso de evaluación y selección de programas y proyectos susceptibles de ser financiados 
con recursos  del Sistema General de Regalías, de acuerdo con la normatividad vigente y las instrucciones y 
delegación que se reciba por parte del Ministro.  
6. Gestionar recursos para financiar los programas, proyectos y actividades de CTel.   
7. Efectuar las operacion es presupuestales, contables y financieras, de los fondos citados en el numeral 1 del 
presente artículo, de acuerdo con los lineamientos que para el efecto defina el Ministerio.   
8. Ejercer, directamente o a través de contratos, la auditoría especializada  a los Fondos.   
9. Elaborar el plan estratégico y el anteproyecto de presupuesto de la Dirección en coordinación con la 
Dirección Administrativa y Financiera y la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional y 
presentarlo para aprobación del M inistro.  
10. Elaborar el Programa Anual Mensualizado de Caja -PAC de los recursos a cargo de la Dirección y 
controlar su ejecución, en coordinación con las demás dependencias.  
11. Llevar en contabilidad separada de la del Ministerio, la contabilidad de los  fondos y cuentas a cargo de la 
Dirección y remitirla para su consolidación, de acuerdo con los lineamientos que para el efecto defina el 
Ministerio.   
12. Reportar a la Dirección Administrativa y Financiera la información relacionada con su gestión en los  
sistemas de información que disponga el Ministerio.   
13. Apoyar el diseño e implementar, bajo los lineamientos del Ministro y Viceministros, los instrumentos y 
mecanismos para la ejecución de los programas, proyectos y actividades de CTel.   
14. Ejecutar  los planes, programas, proyectos, actividades, lineamientos y estrategias de CTel, diseñados y 
formulados por las Direcciones del Ministerio, según la Política, instrumentos y mecanismos de CTel que se 
adopten para el efecto.  
15. Coordinar la evaluación d e las propuestas e iniciativas que se sometan a consideración del Ministerio en 
el marco de los programas, proyectos y actividades de CTel.   
 

 
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 16. Coordinar la respuesta a las solicitudes o requerimientos de autoridades judiciales, relacionados con los 
recursos del Fondo Francisco José de Caldas, del Fondo de Investigación en Salud y así como los demás 
fondos e instrumentos financieros que tenga a cargo el Ministerio.  
17. Adelantar la gestión contractual que se derive de las funciones de la Dirección, de ma nera articulada con 
los instrumentos de planeación y presupuesto del Ministerio.  
18. Elaborar los estudios e insumos técnicos que fundamentan la producción normativa que le corresponde 
expedir al Ministerio, de acuerdo con los temas de su competencia.  
19. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de . la dependencia.  
 
Dentro de ese marco funcional, la Dirección de Gestión de Recursos  para la CTeI , es la dependencia encargada de la 
administración de los fondos, cuentas y re cursos, destinados para adelantar planes, programas, proyectos y actividades 
de CTel, teniendo a su cargo la operación del Fondo Nacional de Financiamiento para la Ciencia, la Tecnología y la 
Innovación, Fondo Francisco José de Caldas (FFJC)  y demás fondos  que tenga bajo su administración.  
 
Conforme a lo anterior, las funciones asignadas a la Dirección de Gestión de Recursos para la CTeI hacen parte del 
macro proceso de gestión para la ejecución de política de CTeI, de la cual se deriva como objetivo princi pal la 
planificación, ejecución y seguimiento a los instrumentos y mecanismos de ciencia y tecnología a través de los cuales se 
asignan los recursos financieros, reconocimientos y/o estímulos para promover actividades y proyectos con base en 
criterios de m érito y calidad.  
 
En desarrollo de sus funciones, la Dirección de Gestión de Recursos para la CTeI durante el 2022 atendió más de 47 
mecanismos de operación de CTeI del Ministerio y 14 mecanismos del Sistema General de Regalías -SGR, recibiendo 
más de 6000 propuestas para verificación de requisitos, realizar proceso de evaluación, y gestión contractual de los 
beneficiarios, con todos los trámites administrativos que esto conlleva. Adicionalmente, la DGR tiene a cargo más de 
5.800 contratos y convenios en dif erentes etapas, sean precontractual, contractual o postcontractual. Tanto la ejecución 
de los mecanismos de CTeI como la gestión contractual derivada de estos, atiende   varias áreas del conocimiento; por 
lo cual se   requiere   un equipo   idóneo   que permita  atender los requerimientos de estas actividades que son 
fundamentales para el cumplimiento del objetivo del Ministerio que es generar capacidades, promover el conocimiento 
científico y tecnológico, contribuir al desarrollo y crecimiento del país y anticip arse a los retos tecnológicos futuros, 
siempre buscando el bienestar de los colombianos y consolidando una economía más productiva y competitiva y una 
sociedad más equitativa, consecuente con lo anterior se espera recibir una cantidad similar de trámites d e acuerdo con 
las metas programáticas que se esperan consolidar en el año 2023.  
 
En desarrollo de sus funciones, la Dirección de Gestión de Recursos durante el transcurso del año 2022, a 
través del Fondo Francisco José de Caldas ha celebrado alrededor de 1 7 Convenios Especiales de 
Cooperación, 293 contratos derivados, 397 modificaciones de contratos derivados, de igual manera se 
tramitaron 718 liquidaciones, 5.342 pagos y 629 Certificados de Recursos, se realiza el control del portafolio 
de inversiones y el  seguimiento a las obligaciones de la Fiduciaria y teniendo en cuenta la insuficiencia en la 
planta de personal del Ministerio, es importante contar con el soporte y acompañamiento de un equipo de 
profesionales con amplia experiencia e idoneidad, con capac idad de emplear las herramientas académicas 
que contribuyan en la gestión para la ejecución y que apoyen en la solución proactiva de los inconvenientes 
propios del cumplimiento de los objetivos misionales de la Dirección y en particular en el control y ges tión de 
todas las actividades relacionadas con la operación del Fondo Francisco José de Caldas y del contrato de 
fiducia mercantil por medio del cual se administran los recursos del Fondo.  
 

 
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 A la vez, con el descriptivo de trámites incrementado, tiene evide nte y significativa necesidad de apoyo en desarrollo de 
las actividades y funcionamiento de la entidad para su efectivo cumplimiento, por cuanto el Ministerio de Ciencia, 
Tecnología e Innovación, ahora como cabeza del sector, atiende todos los requerimient os de CTeI a nivel nacional, 
sectorial y territorial, desarrolladas en políticas públicas, programas y proyectos, que con la incorporación del anterior 
Departamento Administrativo, tiene a su cargo un deber funcional más amplio, y así mismo, exigente en el  margen de 
condiciones para su cumplimiento eficiente, apuntando a la satisfacción de las metas y objetivos trazados.  
 
La Dirección de Gestión  de Recursos para la CTeI en su planta de personal, cuenta con los siguientes cargos:   
 
1 Director  
7 Profesiona les 
4 Técnicos  
1 Secretario ejecutivo  
3 Auxiliar administrativo  
1 asesor  
 
Como se observa, es insuficiente el personal con que cuenta esta dependencia para atender la gran cantidad de 
actividades que, valga la pena aclarar, implican la ejecución de otro si n número de tareas. Por lo anotado, y para cumplir 
cabalmente con las funciones asignadas a la Dirección de Gestión de Recursos para la CTeI , es necesario contar con 
un número mayor de profesionales y/o de personal de apoyo para el cumplimiento de estas ac tividades.  
Así las cosas, y para que el Ministerio de Ciencia, Tecnología e In novación continúe cumpliendo de manera eficiente con 
su misión y la prestación de servicios a sus usuarios en concordancia con las funciones específicas que se encuentran 
bajo la  responsabilidad de la Dirección de Gestión de Recursos para la CTeI, es neces ario celebrar un contrato de 
prestación de servicios profesionales, dejando claro las condiciones de cumplimiento del contrato y el detalle de los 
resultados esperados.  
En consid eración a todo lo anterior, es conveniente y necesario para atender los múltip les trámites y funciones a cargo 
de la Dirección de Gestión de Recursos para la CTeI, se hace necesario contratar los servicios de un profesional en 
áreas  del cono cimiento en Economía , Administración , Contaduría  y Afines ; con estudios de p ostgrado en la modalidad 
de especial ización a fin con el objeto a contratar  y que cuente más de cuarenta y ocho  (48) meses de experiencia 
profesional relacionada , en el  manejo de recursos público s y p rivados, manejo de patrimonios autónomos, seguimiento 
financiero, precontractual, contractual y post contractual y experiencia en Fiducia para el apoyo al control y gestión de 
todas las actividades relacionadas con la operac ión del del F ondo Francisco  José  de Caldas y de la Fiduciaria que 
actualmente administra los recursos del Fondo  bajo los parámetros de idoneidad e integridad ética y profesional.  
 
1.1 Justificación de que no existe personal de planta disponible que pueda asumi r el servicio que se requie re 
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 2209 del 29 de octubre de 1998, el Decreto 1082 de 2015 
artículo 2.2.1.2.1.4.9 y, con base en la información suministrada por la Dirección de Talento Humano de la  entidad, se 
deja constanci a que  no existe personal de planta que pueda atender la   labor a contratar, porque no existe personal de 
planta que pueda atender la   labor a contratar, para el cumplimiento de todas las actividades, trámites y competencias a 
cargo de la Dirección de Gesti ón de Recursos  para la CTeI . 
 
2. Del objeto a contratar, con sus especificaciones y la identificación del contrato a celebrar:  
 

 
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 2.1 Objeto:  “EL CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con plena autonomía, técnica y administrat iva, los 
servicios profesio nales  sus propios medios, con el fin de prestar servicios profesionales a la Dirección de Gestión de 
Recursos para la CT eI para realizar el análisis, seguimiento y control operativo, contable, financiero y de la contratación 
del Fo ndo Nacional de Financiam iento  para Ciencia, la Tecnología e Innovación, Fondo Francisco José de Caldas.”  
 
CLASIFICACIÓN UNSPSC  
 
El objeto contractual se clasifica en el siguiente código del clasificador de bienes y servicios : 
 
Clasificación UNSPSC: 80101506  
Segmento: 80 
Famili a: 10 
Clase: 15 
Producto : 06 
 
2.2 Obligaciones :  
 
2.2.1 Obligaciones  Generales :  
 
2.2.1.1.  Presentar los informes necesarios y de acuerdo con los requerimientos del supervisor del contrato.  
2.2.1.2.  Cumplir  con las obligaciones frente al Sistema de Seg uridad Social Integral y prese ntar los respectivos 
comprobantes de pago periódico al supervisor, conforme lo establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 
2002, las Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de 2012, los Decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003, el 
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012, la Ley 1955 de 2019 y las demás normas que las 
adicionen, complementen o modifiquen.  
2.2.1.3.  Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia 
responsabilid ad, por lo tanto, no exis te ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno 
entre EL/LA CONTRATISTA y el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación.  
2.2.1.4.  Constituir y allegar la garantía requerida, dentro de los tres (3) días hábiles sig uientes a la suscripción del 
contrato.  
2.2.1.5.  Suscribir oportunamente el acta de inicio del contrato y el acta de liquidación (si a ello hubiere lugar).  
2.2.1.6.  Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del Contrato le 
impar ta el Ministerio de Cienc ia, Tecnología e Innovación a través de la supervisión del mismo, para una 
correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.  
2.2.1.7.  Entregar a la supervisión del Contrato los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resu ltados 
obtenidos cuando a sí se  requiera.  
2.2.1.8.  Presentar para cada pago la cuenta de cobro de conformidad con la forma de pago estipulada en el 
contrato, junto con el informe de ejecución de las obligaciones estipuladas en el contrato.  
2.2.1.9.  Gestionar y mantener actua lizado diariamente los tr ámite s asignados por el supervisor del contrato 
mediante el Sistema de Gestión Documental (ORFEO o el que haga sus veces). De igual forma mantener 
actualizado y organizado todo el acervo documental o archivos físicos o electrónicos  o digitales que se 
hayan  gene rado en cumplimiento de sus obligaciones, de conformidad con las normas y políticas 
archivísticas de la entidad.  
2.2.1.10.  El contratista manifiesta que, en el evento de recibir ingresos en forma simultánea provenientes de la 
ejecución de varias actividades o c ontra tos, las cotizaciones correspondientes serán efectuadas por cada 
uno de los ingresos percibidos de conformidad con la normatividad aplicable.  

 
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 2.2.1.11.  Cumplir con las directrices y con la política de gestión documental adoptadas por la  Entidad para el control 
de lo s registros de información y en consecuencia deberá garantizar la implementación permanente de los 
instrumentos archivísticos, buenas prácticas, estándares nacionales e internacionales, normativa en 
materia de administración d e archivos y gestión docu menta l y acceso a la información pública para la 
creación y control de registros durante el ciclo de vida de la información puesta a su disposición para la 
prestación del servicio objeto de este contrato.  
2.2.1.12.  Cumplir con las directrice s establecidas en el sist ema d e gestión de calidad y en consecuencia garantizar 
la implementación permanente de los requisitos de optimización, documentos, indicadores, riesgos, 
acciones correctivas y preventivas, etc., según corresponda.   
2.2.1.13.  Manifestar, bajo  la gravedad del jurament o que  no está incurso en causal de inhabilidad o de 
incompatibilidad.  
Se deja constancia que para la fecha de firma del presente contrato se consultó el “Boletín de 
Responsables Fiscales” vigente, sin que aparezca allí registrado l a CONTRATISTA.  
2.2.1.14.  Presentar un in forme mensual al supervisor con la descripción detallada de las actividades realizadas con 
los respectivos soportes, en el formato definido por la entidad.  
2.2.1.15.  Entregar un informe al supervisor del contrato una vez finalice el pla zo de la ejecución, el cu al de be 
contener un reporte sobre el Sistema de Gestión Documental asignado (ORFEO o el que haga sus veces), 
las actividades pendientes de resolver, así como la relación y entrega de los archivos físicos y magnéticos 
que se hubiere n generado durante la eje cució n del contrato.  
2.2.1.16.  No divulgar, sin la previa autorización del Ministerio  de Ciencia, Tecnología e Innovación,  la información 
conocida en razón del desarrollo y ejecución del presente contrato, la cual tendrá el carácter de 
confi dencial, durante y despué s de su vigencia. Esta información podrá ser usada única y exclusivamente 
en el desarrollo y ejecución del presente contrato, por lo tanto, no podrá ser destinada a un propósito 
diferente.  
2.2.1.17.  Guardar estricta reserva sobre toda la inf ormación y documentos que  tenga acceso, maneje en desarrollo 
de su actividad o que llegue a conocer en desarrollo del contrato y que no tenga carácter de pública. En 
consecuencia, se obliga a no divulgar por ningún medio dicha información o documentos a te rceros, sin la 
previa aut oriza ción escrita del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación.  
2.2.1.18.  Mantener correctamente actualizados cada uno de los sistemas de información que maneje en desarrollo 
de su actividad.  
2.2.1.19.  Cumplir con las directrices del Sistema de Gestión de Seguridad de l a Información y el Manual  de Políticas 
de Seguridad de la Información  adoptadas por la Entidad, propendiendo por la protección de la 
confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.  
2.2.1.20.  Devolver al Ministerio de Ciencia , Tecnología e Innovación , una  vez finalizado la ejecución del contrato el 
carnet de identificación y acceso a las instalaciones del Ministerio como contratista y los documentos que 
en desarrollo del contrato se hayan producido, e igualmente todos los arch ivos que se hayan generad o en 
cumplimiento de sus obligaciones.  
2.2.1.21.  Utilizar la imagen del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación de acuerdo con los lineamientos 
establecidos por éste. Salvo autorización expresa y escrita de las partes ningún funciona rio, podrá utilizar 
el no mbre,  emblema o sello oficial de la otra parte para fines publicitarios o de cualquier otra índole.  
2.2.1.22.  La información obtenida y generada, no podrá cederse, transmitirse o divulgarse a terceros sin el 
consentimiento previo del Minist erio de Ciencia, Tecnolog ía e Innovación , salvo que tales acciones se 
requieran para el cumplimiento exclusivo de las obligaciones surgidas con ocasión del presente contrato.  
2.2.1.23.  En caso de que proceda el registro y asignación de una firma digital, usarla dent ro de los límites 
impuest os po r el objeto y las obligaciones del presente contrato.  
2.2.1.24.  Cumplir con las políticas, protocolos y demás normatividad interna adoptada por el Ministerio de Ciencia, 
Tecnología e Innovación, para los siguientes temas: bioseguridad, convivencia laboral, uso de lo s recursos 

 
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 ambientales y públicos, racionamiento del agua y la energía, racionamiento de papel, normas sobre 
parqueaderos, manejo de desechos residuales, políticas de reciclaje, entre otros.  
2.2.1.25.  Dar buen y correcto uso a los bie nes muebles tangibles e int angib les que hayan sido utilizados para el 
reporte de información y desarrollo de las obligaciones contratadas.  
2.2.1.26.  Devolver en perfecto estado, todos y cada uno de los bienes muebles que hayan sido entregados por el 
Ministerio de Ci encia, Tecnología e Innovac ión, para el desarrollo del contrato, la constancia de entrega se 
tendrá en cuenta para efecto del último pago del contrato.  
 
2.2.2 Obligaciones  Específicas : 
 
2.2.2.1 Realizar las acciones que correspondan para apoyar a la Dirección de Intelig encia de Recursos d e la CTeI en el 
monitoreo  y seguimiento a las operaciones a través del portafolio individual del Fondo Francisco José de Caldas 
(FFJC).  
2.2.2.2 Apoyar el seguimiento y control a los procesos operativos, financieros y de contratación, realizado s por la 
Fiduciaria como administradora del Fondo y proponer e implementar acciones de optimización y mejoramiento 
continuo.  
2.2.2.3 Liderar el equipo de trabajo de la Dirección de Inteligencia de Recursos de la CTeI, que apoya las gestiones 
realizadas por el Fond o Fra ncisc o José de Caldas.  
2.2.2.4 Preparar y presentar informes sobre la gestión del Fondo y las actividades ejecutadas por el grupo del FFJC  
2.2.2.5 Apoyar la revisión, ajuste y generación de los procedimientos, manuales y reglamentos necesarios para 
garanti zar la operación del Fondo Francisco José de Caldas.  
2.2.2 .6 Asistir, acompañar y asesorar a la entidad en los temas relacionados con el Comité Fiduciario del Fondo 
Francisco José de Caldas, llevando el control de los asuntos o actividades que deban ejecut arse.  
2.2.2.7 Rendir lo s informes requeridos por la Dirección de Inteligencia de Recursos de la CTeI  
2.2.2.8 Asistir a las reuniones que convoque la Dirección de Inteligencia de Recursos de la CTeI o la Fiduciaria, para 
tratar temas relacionados con el Fon do. 
2.2.2.9 Ofrecer apoyo permanente a MINCIENCIAS sobre las consultas del manejo de los recursos que puedan ser 
requeridas por la misma entidad, entidades de control y terceros.  
2.2.2.10 Convocar las reuniones que considere necesaria relacionados con sus respo nsabilidades  
2.2.2.11 Suministrar apoyo para la prod ucción, seguimiento de indicadores de gestión y análisis de estos  
 
 
2.2.3 Identifique el contrato que se va a celebrar:  Prestación de servicios profesionales  
 
2.2.4 Plazo de ejecución:  El plazo de e jecuc ión del contrato será por cuatro (4) meses , contados  a partir de la fecha de 
suscripción del acta de inicio por las partes, previa aprobación de la garantía única y cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución del Contrato. Para el cálcu lo de los días se considerará mes de treinta (30) dí as. 
 
2.2.5 Supervisor:  De conformidad con lo establecido en el artículo 53 de la Ley 80 de 1993, artículos 83 y 84 de la Ley 
1474 de 2011, con el fin de proteger la moralidad administrativa, de preve nir la ocurrencia de actos de corrupción y de 
tutelar la transparencia de la actividad contractual, se establece que el contrato que se derive del presente proceso de 
selección será vigilado a través de un supervisor.  
 
La supervisión consistirá en el segui mient o técnico, administrativo, financiero, contable, y j urídico sobre el cumplimiento 
del objeto del contrato.  
 

 
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 La supervisión del contrato estará a cargo del Director Técnico Grado 22 de la Dirección de Gestión de Recursos para la 
CTeI del Ministerio de Cienc ia, Tecnología e Innovación o quien haga sus veces. En todo caso el/la ordenador/a del 
gasto podrá variar unilateralmente la designación del/a supervisor/a, comunicando por escrito al/a designado/a.  
 
2.2.6 Certificación de idoneidad : Se deja constanci a que  el supervisor, cuenta con la idoneidad y experienci a 
suficiente, para garantizar en debida forma el seguimiento, control y vigilancia requerida, para la correcta ejecución del 
contrato de prestación de servicios profesionales, de acuerdo con el perfi l señ alado en éstos estudios, aunado con el 
hecho, que co mo jefe de área, tiene pleno conocimiento de los asuntos, consultas y competencias de la Dirección de 
Gestión  de Recursos  para CTeI , y por ende, se cumple con la correcta supervisión del contrato obj eto d e este estudio.  
 
3. De la modalidad de selección del co ntratista, incluyendo justificación de contratación y los fundamentos 
jurídicos que soportan su elección.  
 
Atendiendo los parámetros legales, establecidos en el artículo 2 de la ley 1150 de 2007, num eral 4 literal h, concordante 
con el numeral 3 del artícu lo 32 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de 2015, la modalidad 
de selección corresponde a Contratación Directa, toda vez que se requiere del  apoyo profesional que pueda  realizar el 
seguimiento operativo, financiero y de la co ntratación y en general en todas las actividades relacionadas con la gestión 
de la administración del Fondo Francisco José de Caldas  , se hace necesario contratar los servicios de un profesional en 
áreas del cono cimiento en Economía , Administración , Contaduría  y Afines ; con estudios de p ostgrado en la modalidad 
de especial ización a fin con el objeto a contratar y que cuente más de cuarenta y ocho  (48) meses de experiencia 
profesional relacionada . 
 
Se deja const ancia en dond e se acredita la idoneidad y experiencia para cumplir con el objeto del contrato, de  acuerdo 
con el perfil requerido.  
 
Se deja constancia de que no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo c ual 
obra l a constancia expedida por el ordenador del gasto.  
 
4. Del valor estimado del contrato, indicando las variables utilizadas para calcular el presupuesto de la 
contratación y los rubros que lo componen.  
 
Teniendo en cuenta la tabla de honorarios que ha dispues to el MINISTE RIO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E  
INNOVACION para los efectos, y conforme al perfil requerido para esta contratación, se cuenta con un presupuesto de 
hasta de CUARENTA MILLONES CUATROSCIENTOS MIL  PESOS M /CTE ($40.400.000 ) a razón de unos honorarios  
mensuales po r la suma de DIEZ MILLONES CIEN MIL PESOS M/CTE ($ 10.100.000 ), conforme a la Tabla de 
Honorarios adoptada mediante Resolución  2812  de 202 1 modificada por la Resolución 3329 de 2021  actual izada por la 
Circular 01 de 2023 o instrumento  pertinent e vigente . 
 
Forma de pago:   
 
EL MINISTERIO DE CIENCIA, TECNO LOGÍA E INNOVACION  pagará el valor del contrato de la  
siguiente manera:  
  
a. Un primer pago proporcional por el primer mes de ejecución del contrato sobre la base de  DIEZ MILLONES CIEN M IL 
PESOS M /CTE ($10.100.000) , por los días ejecutados contados a parti r de la suscripción del acta de inicio del contrato. 
Para el cálculo de los días a cobrar se considerará mes de 30 días.  
 

 
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DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y  
DE APOYO A LA GEST IÓN 
 
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 b. Pagos mensuales iguales por el valor de DIEZ MILLONES CIEN MI L PESOS M/ CTE ($10.100.000), Para el cálculo 
de los días a cobrar se c onsiderará mes de 30 días.  
 
c. Un pago final proporcional sobre la base de DIEZ MILLONES CIEN MIL PESOS M/CTE ($10.100.000) , por los 
servicios prestados en el último mes de ejecución del  contrato,  si a ello hubiere lugar.  Para el cálculo de los días a 
cobrar se considerará mes de treinta (30) días.  
 
NOTA:  Los pagos se realizarán previa presentación del: Informe de actividades, autorización de pago firmada por el 
supervisor, comprobante d e pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y Riesgos  Laborales en el 
porcentaje establecido en el marco normativo vigente, factura o documento equivalente debidamente aceptada por el 
supervisor, documentos que serán presentados en los for matos vige ntes del Sistema de Gestión de Calidad del 
Ministerio según lineamientos de la Dirección Administrativa y Financiera.  
 
Realizar la presentación de la factura electrónica validada previamente por la DIAN, como requisito necesario para el 
pago de los bienes  y/o servicios contratados, conforme con las disposiciones s eñaladas en el Decreto 358 del 5 de 
marzo de 2020, en concordancia, con lo dispuesto en la Resolución No. 000042 del 5 de mayo de 2020 cuando a ello 
este obligado.  
 
Los contratistas resp onsables e  IVA, deberán remitir para aprobación la factura a Olimpia I T, de conformidad con las 
instrucciones que sean remitidas por el supervisor del contrato.  
 
De acuerdo con el artículo 244 de la ley 1955 de 2019, no es pertinente exigir a los contratis tas el pag o de seguridad 
social de manera anticipada. Por lo anterior es obligación del supervisor hacer seguimiento al cumplimiento del aporte 
del último mes de ejecución con posterioridad al pago de los honorarios. En caso de evidenciar que algún contrat ista no 
ha realizado dicho pago, informar a la UNIDAD DE GESTIÓN PENSI ONAL Y PARAFISCALES -UGPP para que 
adelante la respectiva investigación en el marco de sus competencias.  
 
Análisis que soporta el valor estimado del contrato.  
 
Para el mejoramiento de la  actividad  contractual, la materialización de los principios de contra tación y el cumplimiento de  
los fines y objetivos misionales asignados al MINISTERIO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN, se definieron 
parámetros y criterios objetivos para fijar los ho norarios d e los contratos de prestación de servicios profesionales y d e 
apoyo a la gestión requeridos, por lo que la Entidad adelantó los análisis técnico -administrativos correspondientes, a 
partir de los requisitos legales establecidos: capacidad de ejecu tar el obj eto del contrato, la idoneidad demostrada y la 
experiencia d irectamente relacionada y adoptó la Tabla de Honorarios mediante la Resolución  2812 de 2021 modificada 
por la Resolución 3329 de 2021 actual izada por la Circular  Interna 01  de 2023  o instrumento que se encuentre vigente.  
 
ANÁLISIS DEL SECTOR:  
 
Perspectiva Legal  
 
La regulación del ejercicio de la disci plina profesional al que pertenece el perfil requerido para la ejecución del presente  
proceso contractual tiene fundamento jurídico en la C onstitució n Política de 1991 artículo 26. Igualmente está  
debidamente regulada por la legislación colombiana, específ icamente por el Ministerio de Educación Nacional, en  
atención a la Ley 30 de 1992 que organiza el servicio público de la Educación Superior . 
 
La insp ección, vigilancia y regularización de la misma está en cabeza de la autoridad competente, quienes expiden las 

 
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Código: A206PR0 5F01   
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 normas específicas que reconocen y reglamenta el ejercicio de las diferentes profesiones.  
 
Perspectiva Comercial y Organizacional  
 
Para el prese nte análisis, se tuvo en cuenta los siguientes aspectos y consideraciones:  
 
El objeto de la contratación pr etendida, le apunta directamente al PMR (Productos, Metas y Resultados) fijados por el  
Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación, según  lo señala do en los Estudios Previos.  
 
Conforme a los lineamientos del Gobierno Nacional, para el cumplimiento de los  compromisos específicos a  
MINCIENCIAS descritos en los estudios previos, se requiere del apoyo de profesionales que cuenten con la experie ncia 
e ido neidad necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual.  
 
El Ministerio de Ciencia Tecnología e  Innovación con el fin de dar cumplimiento al Plan de Desarrollo, analizó las  
condiciones que las demás entidades utilizan para este tipo d e vinculac ión contractual, encontrando ajustado a las  
necesidades y a la normatividad el presente requerimiento.  
 
Perspectiva Financiera  
 
Teniendo en cuenta la modalidad de selección, el tipo de contrato, el objeto y la idoneidad del profesional requerido,  se 
tomó c omo base en el Anexo a la Tabla de Honorarios, información que se encuentra consignada en el numeral valor de 
la contratación del presente estudio previo.  
 
Para determinar la forma de pago, se analizó el histórico de contratación de MINISTERIO DE  CIENCIA, TECNOLOGÍA 
E INNOVACIÓN  y se evidenció que, para la  contratación directa, se obtienen mejores resultados re specto al control, 
oportunidad y calidad de la información al  pactar la remuneración de manera mensual, toda vez que el seguimiento por 
parte del sup ervisor se realiza en la misma  unidad de tiempo.  
 
Apropiación presupuestal  
 
La contratación objeto del pres ente estudio previo se encuentra respaldada por el siguiente Certificado de Disponibilidad  
Presupuestal:  6923  bajo el gasto C-3901 -1000 -6-0-3901005 -02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO 
DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL - ADMINISTRACIÓN SISTEMA NACIO NAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA 
NACIONAL . 
 
5. De la justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable, d e 
conformi dad con el Decreto 1082  de 201 5. 
 
Se deja constancia de que el contratista está en capacidad para ejecutar el objeto del contrato y que ha demostrado la 
idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área correspondiente.  
 
EDUCACI ÓN  
 
Título profe sional en áreas del conocimiento en Economía , Administración , Contaduría  y Afines  con el objeto a contratar  
 
Título de formación post grado en la modalidad especialización a fin con el objeto a cont ratar  

 
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Fecha: 20 21-12-29   
  
  
 
 
En cumplimiento de lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decret o Nacional 1082 de 2015, reglamentario de la Ley 
80 de 1993 y de la Ley 1150 de 2007, se deja constan cia que, verificada la hoja de vida, el profesional cuenta con la 
idoneidad y experiencia requerida de acuerdo con el perfil señalado en los estudios  previ os para ejecutar el objeto.  
 
6.  El análisis del riesgo y la forma de mitigarlo  
De acuerdo con la prestac ión del servicio a contratar, se adjunta matriz, la cual contiene el análisis de los riesgos y su 
asignación:  
 
 
  
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGO S 
(MODELO COLOMBIA COMPRA EFICIENTE)  
4. CONTRATACIÓN DIRECTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y APOYO A LA GESTIÓN  
 Código:  A206PR08AN01  
Versión : 00 
Fecha: 2021 -06-15 
  No. 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  Descripción (Qué puede pasar y, có mo pue de 
ocurrir)  Consecuencia 
de la 
ocurrencia del 
evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración del riesgo  
Catego ría 
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Controles a ser implementados  
Impacto después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Persona resp onsabl e por implementar el tratamiento  
fecha estimada en que se inicia el tratamiento  
fecha estimada en que se completa el tratamiento  
Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración del riesgo  
Categoría  
¿Cómo se 
realiza el 
monitoreo ? Periodicidad 
¿Cuándo?  
1 
General  
Externo  
Ejecución  
Regulatorio  
Expedición de normas que impongan nuevos tr ibutos, 
impuestos o cargas parafiscales que pueda  afectar el 
equilibrio económico del contrato  Puede afectar 
a cualquiera de 
las 2 partes e 
implic ará qu e 
exista una 
mayor carga 
con la que no 
se contaba  2 2 4 
Bajo 
Contratista  Acuerdo entre las 
partes sobr e 
como se puede 
disminuir el 
perjuicio  1 2 4 
Bajo 
Si Minciencia
s y 
Contratista  Durante la 
ejecución, cuando 
ocurra el evento  Liquidación 
y/o 
termina ción 
de la 
ejecución del 
contrato  Permanente 
consulta y 
actualización 
normativa.  Permanente  
2 
General  
Exter no 
Ejecución  
Operacional  
Enfermedad o  accidentes  que puedan generar 
incapacidad del contratista para ejecutar el contrato  Suspensión de 
la presta ción 
de los servicios 
y/o retraso en 
la ejecución de 
actividades  3 2 4 
Bajo 
Contratista  1. Actividades  y 
programas de  
prevención en 
seguridad 
industrial  y 
ocupacional  
2.   Reporte de 
situaciones que 
puedan poner en 
peligro la 
continuidad en la 
prestació n del 
servicio.  
3.  Informe a la 
ARL 1 1 1 
Bajo 
Si  
Minciencia
s y 
contratista  Inicio y durante la 
ejecución  Liquidación 
y/o 
terminación 
de la 
ejecución del 
contrato  Supervisor del 
contrato y 
Contratista  Permanente  FORMACI ÓN 
Conocimientos básicos es encial es en:  
• Experiencia en seguimiento administrativo, financiero, operativo y de actividades de planific ación, ejecución y 
control de presupuestos.  
• Conocimientos contables y tributarios.  
• Experiencia en Fiducia  
• Manejo de personal – Equipos de Trabajo.  
• Experien cia en Contratación Pública y Privada.  
• Supervisión de contratos.  
• Manejo y análisis de información y b ases de datos  
 
EXPERIENCIA  
48 a 55 meses de experiencia profesional relacionada.  

 
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Código: A206PR0 5F01   
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Fecha: 20 21-12-29   
  
 3 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Operacion al Riesgo por mal uso de la información: Se materializa 
cuando el contratista en cumplimiento de sus 
obligac iones contractuales administra información 
confidencial y la usa en actividades diferentes al 
desarrollo de su objeto contractual .  Acciones 
Judicia les 3 4 7 
Alto 
Contratista  Reducir las 
probabilidades de 
ocurrencia  
divulgando por 
medios masivos 
de la ent idad, las 
políticas de 
manejo de la 
información 
general y 
confidencial  1 1 2 
Bajo 
Si Minciencia
s y 
supervisor 
del 
contrato  Ejecución  Liquidación  Control y 
seguimiento 
realizado por el 
supervisor del 
contrato y 
directores de 
área de la 
Entidad.  
  
Divulgaci ón de 
Campañas de 
concientización 
y capacitación 
de las causas y 
consecuencias 
del mal uso de 
información 
confidencial de 
la Entidad  Permanente  
4 
Especi fico 
Interno  
Ejecución  
Operacional  
Riesgo por la tardanza de la expedición del respectivo 
registro p resupuestal como requisito de ejecución.  Demora en el 
inicio de la 
ejecución del 
contrato  3 2 5 
Medio  
Minciencias  Seguimiento a los 
expedientes 
electrón icos 
correspondientes 
a cada contrato 
por intermedio de 
la plataforma 
SECOP II, 
corroborando que 
el ár ea de 
financiera haya 
cargado dicho 
documento  1 1 2 
Bajo 
Si Minciencia
s Perfeccionamient
o del contrato  Expedición 
del registro 
presupuestal  Revisió n 
cons tante de la 
plataforma 
SECOP II, con 
el fin de 
corroborar que 
el Registro 
Presupuestal 
del 
Compromiso de 
cada contrato 
se haya 
expedido y 
cargado a la 
plataforma.  
 
Coordinar con 
el área de 
financiera un 
cruce de 
información, a 
fin de realizar el 
correspond ient
e seguimiento y 
evitar que algún 
contrato se 
quede sin RP  Posterior a la 
firma  del 
contrato  
5 
Especifico  
Interno  
Ejecución  
Operacional  
Riesgo de tardanza en la expedición de la garantía 
correspondiente, como cumplimiento de uno de los 
requis itos d e ejecución del contrato  Demora en el 
inicio de la 
ejecución del 
contrato  3 2 5 
Medio  
Contratista  Seguimiento a los 
expedientes 
electrónicos 
correspondientes 
a cada contrato 
por intermedio de 
la plataforma 
SECOP II, 
corroborando que 
el contratista haya 
cargado 
correctamente la 
garantía en 
plataforma  1 1 2 
Bajo 
Si Minciencia
s Perfeccionamient
o del contrat o Aprobación 
de garantía  Revisión 
constante de la 
plataforma 
SECOP II, con 
el fin de 
corroborar que 
la garantía de 
cada contrato 
se haya 
expedido y 
cargad o a la 
plataforma.  
Coordinar con 
el área de 
financiera un 
cruce de 
información, a 
fin de realizar el 
correspondient
e seguimiento y 
evitar que algún 
contrato se 
quede sin RP  Posterior a la 
firma  del 
contrato  
6 
Especifico  
Interno  
planeación  
Operaci onal 
Debilidad en la determinación del objeto contractual y 
establecimiento de las obligaciones específicas del 
contratista, teniendo en cuenta las condiciones de 
idoneidad y experiencia, de acuerdo a la Resolución de 
honorarios  y definición de los produc tos y/ o 
obligaciones a entregar  Demora en la 
elaboración del 
contrato y/o no 
aprobación de 
la contratación  
3 
  3 
  6 
  
Alto 
Minciencias  1.  Elaboración 
rigurosa y 
detallada de la 
necesidad de 
contratación, 
estableciendo un 
buen análisis en 
los estudios 
previos, pues son 
el fundamento  
para establecer la 
experiencia e 
idoneidad del 
perfil a contratar.  
2.   Los E studios 
previos deben ser 
revisados de 
forma conjunta 
entre el área 
solicitante y la 
Secretaría 
General ( Grupo 
de Contratación), 
con el fin de 
gene rar  
documentos  
sustentados.  1 1 2 
Bajo 
Si Minciencia
s Desde el 
establecimiento 
de la necesidad y 
la elabo ración de 
los estudios 
previos  Hasta la 
aprobación 
del estudio 
previo por 
parte de 
Secretaria 
General 
(Grupo de 
Contratación
) Revisión 
conjunta del 
estudi o Previo 
por parte de la 
Secretaría 
General (Grupo 
de 
Contratación) y 
el área 
solicitante  Permanente 
durante la 
etapa de 
planeación  
7 
General  
Interno  
Contratación  
Operacional  
Que no se firme el contrato  Retraso en el 
inicio de la 
ejecución del 
contrato.  3 3 6 
Alto 
Minciencias - Contratista  Revisión por parte 
de la Secretaría 
General (Grupo 
de contrataci ón) 
del cumplimiento 
de 
perfeccionamient
o del contrato a 
través de la 
plataforma 
SECOP II  1 1 2 
Bajo 
Si Minciencia
s Desde la 
publicación del 
contrat o en l a 
plataforma 
SECOP II  Firma del 
contrato  Revisión de la 
firma del 
contrato por 
intermedio de la 
plata forma 
SECOP II  Permanente 
durante el 
proceso 
contractual  
8 
General  
Interno  
Ejecución  
Operacional  
Incumplimiento del objeto contractual y  obligac iones  
definidas en el contrato  Multas y 
sanciones para 
el contratista  
 
Investigacione
s al supervisor 
del c ontrato  
 
Aplicación de 
la garantía de 
cumplimiento  3 4 7 
Alto 
Minciencias - Supervisor  1. Verificación 
constante del 
cumplimiento de 
las obligacion es 
contractuales por 
parte del 
contratista.  
2. Revisión de las 
actividades 
desarrolladas a la 
entrega de los  
informes de 
actividades.  
3. Verificación 
que los pagos se 
realicen según lo 
establecido en la 
cláusula forma de 
pago del contrato  1 1 2 
Bajo 
Si Mincienc ia
s - 
Supervisor  Inicio del contrato  Terminación 
del plazo de 
ejecución del 
contrato  Seguimiento 
perma nente por 
parte del 
supervisor del 
contrato  Mensualment
e o cuando las 
condiciones 
del contrato lo 
requieran.  
 

 
 ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA 
DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y  
DE APOYO A LA GEST IÓN 
 
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Código: A206PR0 5F01   
Versión: 05   
Fecha: 20 21-12-29   
  
 7. Garantías que la entidad estatal con templa  exigir en el proceso de contratación  
 
En armonía con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 d e 2007, el numeral 7 del artículo 2.2.1.1.2.1.1., el artículo 
2.2.1.2.1.4.5. y la Sección 3 del Capítulo 2, Título 1 Parte 2 del Decreto 1082 de 201 5, se requiere que el contratista 
ampare los riesgos derivados de la presente contratación en los siguientes  términos:  
 
GARANTÍA ÚNICA: El contratista deber á constituir a su costa y a favor de MINCIENCIAS, una garantía única que cubra 
el siguiente riesgo: a) El cumplimiento general del contrato de prestación de servicios, el pago de multas y clausula 
penal que  se imponga en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual 
al plazo del mismo y seis (6) meses m ás. Esta garantía  única  deberá constituirse dentro de los 2 días hábiles siguientes 
a la fecha de suscripció n del contrato.  
 
El contratista se compromete a ampliar, modificar o prorrogar la garantía única de cumplimiento en el evento en que 
aumente el val or del  contrato, se prorrog ue o suspenda su vigencia. El contratista deberá restablecer el valor de la 
garan tía cuando este se haya visto reducido por valor de reclamaciones.   
  
8. La indicación de si la contratación respectiva está cobijada por un Acuerdo In ternac ional o un Tratado de 
Libre Comercio vi gente para el Estado Colombiano.  
 
De acuerdo con el manual expl icativo de los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales negociados 
por Colombia para las entidades estatales: “Todos los contra tos re alizados mediante la modalidad de contratación directa 
estipuladas en la Ley 1150 de 2007 no les aplic an las obligaciones de los acuerdos internacionales, y por lo tanto no se 
requiere establecer si están o no cubiertos por dichos acuerdos”.  
 
9. Declara ción i nclusión de la presente contratación en el Plan Anual de Adquisiciones -PAA.  
 
El Direc tor de Gestión  de Recursos para la CTeI  declara que la presente solicitud de contratación se encuent ra incluida  
en el PAA.  
 
 
 
 
 
EDUARDO  ROJAS  PINEDA    
Director  de G estión de Recursos Para La CTeI  
 
Elaboró: Irma Jiménez  Canon/ Auxiliar Administrativo /Dirección de Gestión de Recursos para la CTeI  
 

 
 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS/ CERTIFICACIÓN DE 
IDONEIDAD O EXPERIENCIA/ CONTRATACIÓN 
DIRECTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN  Código: A206PR05F04  
Versión: 04  
Fecha: 2021 -12-30 
Página: 1 de 1 
 
 
 
Dependencia que requiere el servicio: Dirección de Gestión de Recursos para la CTeI  
Fecha (dd -mm-aa): Enero 2023  
Nombre del evaluado: YENNY PATRICIA RUBIO MAHECHA  
Objeto del Contrato: El CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con plena autonomía, técnica y administrativa, los servicios 
profesionales sus propios medios, con el fin de prestar servicios profesionales a la Dirección de Gestión de Recursos para la  CT para realizar 
el análisis, seguimiento y control operativo, contable, financ iero y de la contratación del Fondo Nacional de Financiamiento para Ciencia, la 
Tecnología e Innovación, Fondo Francisco José de Caldas.”  
 
1. VERIFICACIÓN DE LA COMPETENCIA REQUERIDA:  
 
EDUCACIÓN  
 
Título profesional en áreas del conocimiento en Economía, 
Administración, Contaduría y Afines  
 
Título de formación postgrado en la modalidad especialización a fin 
con el objeto a contratar  
 
Cumple:   Si (  X)    No (      )  
 
Observaciones:  El aspirante cu enta con título profesional en 
Comercio Internacional  y se realiza equivalencia de título de 
postgrado en la modalidad de Especialización por dos (02) años de 
experiencia profesional conforme a la Resolución N° 2812 de 2021 
modificada por la Resolución No. 3329 de 2021 actualizada por la 
circular interna 001 de 2023.  FORMACIÓN  
 
Conocimientos básicos esenciales en:  
● Experiencia en seguimiento administrativo, financiero, 
operativo y de actividades de planificación, ejecución y control de 
presupuestos.  
● Conocimie ntos contables y tributarios.  
● Experiencia en Fiducia  
● Manejo de personal – Equipos de Trabajo.  
● Experiencia en Contratación Pública y Privada.  
● Supervisión de contratos.  
● Manejo y análisis de información y bases de datos  
 
Cumple:   Si (  X )    No (      )  
 
Observaciones:  La persona a contratar cuenta con los 
conocimientos Básicos esenciales, obtenidos en su trayectoria 
laboral.  
EXPERIENCIA  
 
De 48 a 55  meses de experiencia profesional relacionada.  
 
Cumple:   Si (X  )    No (     )  
 
Observaciones : la persona a contratar cuenta con experiencia 
profesional relacionada conforme al perfil del estudio previo y 
realizada la verificación de la hoja de vida se evidencio experiencia 
superior a 72 meses, tal como se registra en la verificación formato 
A206PR05F0 5 (Verificación de hoja de vida)  y la equivalencia 
realizada conforme a la Resolución N° 2812 de 2021 modificada por 
la Resolución No.3329 de 2021 actualizada por la circular interna 001 
de 2023.    RESULTADOS DE LA VERIFICACIÓN  
 
Nombre y cargo de quien efectúa la verificación:  
 
Eduardo Rojas Pineda  
Director de Gestión de recursos para la CTeI  
 
 
Observaciones :  el aspirante cumple con todos los requisitos 
solicitados para realizar la contratación.   
  
 
NOMBRE Y FIRMA  
 
 
________________________________  
Eduardo Rojas Pineda  
Director de Gestión de recursos para la CTeI  

X
X
X
24/9/2010
Fecha de Expedición de la Tarjeta o Matrícula N/A
En trámite
Años Meses Días
19-ene-22 27-dic-22 0 11 8 Profesional 
15-ene-21 31-dic-21 0 11 16 Profesional 
14-jul-20 24-nov-20 0 4 10 Profesional 
2-ene-20 29-jun-20 0 5 27 Profesional 
8-jul-19 31-dic-19 0 5 23 Profesional 
3-ene-19 30-jun-19 0 5 27 Profesional 
4-jul-18 31-dic-18 0 5 27 Profesional 
3-ene-18 30-jun-18 0 5 27 Profesional 
1-nov-17 31-dic-17 0 1 30 Profesional 
1-feb-10 29-oct-17 7 8 28 Profesional 
Años Meses Días
12 7 13
Elaborado por:
Aprobado por:Cumple el perfil requerido: SI                              NO
ANA ROSA BOLIVAR
EDUARDO ROJAS PINEDAColciencias
Colciencias
Colciencias
Fiduciaria Bogota
TIEMPO TOTAL EXPERIENCIA ESPECÍFICA RELACIONADA
CON EL OBJETO DEL CONTRATO 
OBSERVACIONES:  El aspirante cuenta con título profesional en Comercio Internacional y se realiza 
equivalencia de título de postgrado en la modalidad de Especialización por dos (02) años de experiencia 
profesional conforme a la Resolución N° 2812 de 2021 modificada por la Resolución No.3329 de 2021 y 
actualizada por la circular interna 001 de 2023.VERIFICACIÓN HOJA DE VIDA PERFIL SELECCIONADO
(Ver instrucciones)
Nombre del Contratista: YENNY PATRICIA RUBIO MAHECHA
Profesional en Comercio Exterior Institución: Universidad Antonio Nariño Fecha de obtención del título : Formación académica:     (Título obtenido)
Feha de terminacion de Materias: (Cuando 
aplique) 
Posgrado: (Título de especializaciòn, 
maestrìa o doctorado)Institución: Fecha de obtención de título :
Fecha de terminaciónTiempo específico de la experiencia 
relacionada con el objeto del contratoPosgrado: (Título de especializaciòn, 
maestrìa o doctorado)Institución: Fecha de obtención de título :
Experiencia acreditada (Relacione únicamente la experiencia suficiente para que el contratista cumpla con el perfil requerido y que pueda acreditar a través de certificaciones contractuales o laborales): 
Fecha de inicio Observaciones Perfil Obligaciones u Objeto Firma o entidad 
Prestar servicios profesionales para apoyar el seguimiento operativo, financiero y de la contratación del 
Fondo Nacional de Financiamiento para la Ciencia, la Tecnología e Innovación, Fondo Francisco José de 
Caldas - FFJC.
Prestar servicios profesionales para apoyar el seguimiento operativo, financiero y de la contratación del 
Fondo Nacional de Financiamiento para la Ciencia, la Tecnología e Innovación, Fondo Francisco José de 
Caldas - FFJC.
Apoyar el seguimiento operativo , financiero y control de cifras del Fondo Nacional para la Ciencia , 
Tecnologia e Innovacion, Fondo Francisco Jose de Caldas- FFJC.
Apoyar el seguimiento operativo , financiero y control de cifras del Fondo Nacional para la Ciencia , 
Tecnologia e Innovacion, Fondo Francisco Jose de Caldas- FFJC.
Coordinador de Consorcios (Negocios Especiales)  Realizar el seguimiento al desarrollo de los negocios, 
y coordinar el desempeño de los colaboradores a mi cargo, garantizando el cumplimiento de las 
obligaciones contractuales, dentro de principios de oportunidad, eficiencia y eficacia, acorde con las 
políticas de la Organización y a la normatividad vigente. Análisis de  los estados financieros y 
conciliaciones de los contratos, seguimiento de la cartera del negocio, validación y aprobación de la 
ejecución de las operaciones en desarrollo de los negocios fiduciarios, revisión de los informes y 
rendiciones de cuentas de acuerdo con el tipo de negocio, las obligaciones contractuales y la 
normatividad vigente.EL CONTRATISTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, con plena autonomía, técnica y administrativa, 
los servicios profesionales por sus propios medios, con el fin de prestar servicios profesionales a la 
Dirección de Inteligencia de Recursos de la CTeI para apoyar el seguimiento y control operativo, 
contable, financiero y de la contratación del Fondo Nacional de Financiamiento para Ciencia, la 
Tecnología e Innovación, Fondo Francisco José de CaldasPrestar servicios profesionales a la Dirección de Inteligencia de Recursos de la CTeI para apoyar el
seguimiento operativo, financiero y de la contratación del Fondo Nacional de Financiamiento para 
Ciencia, la Tecnología e
Innovación, Fondo Francisco José de Caldas
 Prestar servicios profesionales especializados a la Dirección de Inteligencia de Recursos de la CTeI en el 
apoyo al seguimiento operativo, financiero y de la contratación del Fondo Nacional de Financiamiento 
para Ciencia, la Tecnología e Innovación, Fondo Francisco José de Caldas, teniendo en cuenta el proceso 
y los procedimientos adoptados por la entidad y las normas que regulan la materia.
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR EL SEGUIMIENTO 
OPERATIVO, FINANCIERO Y DE CONTRATACION DEL FONDO NACIONAL DE 
FINANCIAMIENTO PARA LA CIENCIA, LA TECNOLOGIA E INNOVACION, FONDO 
FRANCISCO JOSE DE CALDAS
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR EL SEGUIMIENTO 
OPERATIVO, FINANCIERO Y DE CONTRATACION DEL FONDO NACIONAL DE 
FINANCIAMIENTO PARA LA CIENCIA, LA TECNOLOGIA E INNOVACION, FONDO 
FRANCISCO JOSE DE CALDAS
ColcienciasMinisterio de Ciencia Tecnologia e Innovacion
Ministerio de Ciencia Tecnologia e Innovacion
Ministerio de Ciencia Tecnologia e Innovacion
Ministerio de Ciencia Tecnologia e Innovacion
Colciencias
XCódigo: A206PR05F05
Versión: 01
Fecha: 2020 -06-03
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