 
Código:  GJU-FT-02 NOMBRE:  
Fecha:  Julio de 2018    
MINUTA CONTRACTUAL   
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1 
 
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CONTRATACION DE BIENES 
Y SERVICIOS  Página 1 de 6 
CONTRATO  DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES NUMERO 110-22-09-088 CELEBRADO 
ENTRE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN BERNABE MUNICIPIO DE 
BUGALAGRANDE VALLE Y JUAN CARLOS TRUJILLO . 
110-22.09 
 
CONTRATO No. 110-22-09-088  
DIA  
MES   
AÑO  
16 01 2023  
 
 
CONTRATO No:    110-22-09-088 
CONTRATANTE:    Hospital San Bernabé E.S.E  
NIT:      891910650 -2 
DIRECCION:    Calle 6 con carrera  7- tel. 092 -2237580  
CIUDAD:     Bugalagrande Valle del Cauca  
GERENTE:     Dr. JHON JANNER MORALES GARCIA  
C.C.Nº:     6.200.507 de Bugalagrande  
 
CONTRATISTA:    JUAN CARLOS TRUJILLO MARTINEZ  
C.C:     1113037275  
DIRECCIÓN:    Mestizal  
CIUDAD:               Bugalagrande – Valle del Cauca  
NIT:     1113037275 -1 
 
OBJETO:  PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES 
INDEPENDIENTES EN ODONTOLOGIA DE BAJA 
COMPLEJIDAD EN EL E.S.E HOSPITAL SAN BERNABÉ DE 
BUGALAGRANDE Y EN   SU ÁREA DE INFLUENCIA  
 
VIGENCIA:  TRES (03) MESES 
 
PLAZO DE EJECUCION:   CUARENTA Y TRES (43) DIAS CALENDARIO  
 
VALOR TOTAL:    TRES MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS 
($3.750.000) 
 
FORMA DE PAGO:  El pago estará sujeto al cumplimiento de las actividades 
realizadas previa verificación del  cumplimiento del objeto 
contractual por el Supervisor el presente contrato.    
 
APROPIACIÓN:  2.4.5.02.09.01  HONORARIOS  
 
Entre los suscritos a saber JHON JANNER MORALES GARCIA,  mayo r de edad, identificado con la cédula de 
ciudadanía No. 6.200.507 expedida en Bugalagrande Valle ,  obrando en calidad de Gerente y Representante 
Legal del Hospital San Bernabé,  Empresa Social del Estado del Municipio de Bugalagrande , entidad ubicada 
en la Calle 6ª Carrera 7ª,  con núme ro de identificación tributaria, N.I.T. 891 910650 -2, debidamente facultado 
para celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS ,  quien para todos los efectos 
fiscales y  legales se denominará  EL CONTRATANTE  y  JUAN CARLOS TRUJILLO  mayor de edad  vecin o 
de Bugalagrande , identificado con la cédula de ciudadanía  No 1.113.037.275 , quien actúa en su propio nombre 
y representación, quien  para los efectos de l presente  contrato  de prestación de servicios, se denominará  EL 
CONTRATISTA , hemos acordado celebrar el presente contrato previas a las siguientes CONSIDERACIONES : 
A) Que de conformidad con lo dispuesto en el Manual  Interno de Contratación, la ESE  San Bernabé de 
Bugalagrande , podrá celebrar contratos con mínimo una oferta hasta en cuantía de 400 SMLMV . B) Que de 
 
Código:  GJU-FT-02 NOMBRE:  
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ENTRE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN BERNABE MUNICIPIO DE 
BUGALAGRANDE VALLE Y JUAN CARLOS TRUJILLO . 
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conformidad con lo dispuesto en el artículo 195 de la Ley 100 de 1.993, el numeral 6 refiere que la contratación 
de las ESE se realizaran por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas 
exorbit antes previstas en el estatuto General de Contratación de la administración pública, lo cual se ratifica 
dentro del Manual Interno de Contratación de la ESE. C) Que la contratación a realizar es una contratación 
prioritaria y por su objeto y valor según el  manual de contratación del Hospital es contratación  de una sola 
oferta. D) Que el Hospital San Bernabé requiere de la prestación de Servicios  en odontología de baja 
complejidad en el E.S.E Hospital S an Bernabé  de Bugalagrande y en su área de influencia . E) Que se recibió 
propuesta de JUAN CARLOS TRUJILLO  ante la invitación de la contratación de una sola oferta realizada por 
la ESE. F) Que existe disponibilidad presupuestal para atender el contrato según consta en el certificado No. 
2023 0116 del 11 de enero de 2023  expedido por Subgerencia de la ESE, con cargo la apropiación presupuestal 
No. 2.4.5.02.09.01  HONORARIOS . G) Que, por lo anterior, previa realización del análisis de conveniencia, el 
Gerente de la ESE autoriza contratar la prestación de servicios  en odontología de baja complejidad en el E.S.E 
Hospital San Bernabé de Bugalagrande y en su área de influencia  , conforme a las siguientes CLÁUSULAS:  
PRIMERA. OBJETO:  PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES INDEPENDIENTES EN 
ODONTOLOGIA DE BAJA COMPL EJIDAD EN EL E.S.E HOSPITAL SAN BERNABÉ DE BUGALAGRANDE 
Y EN   SU ÁREA DE INFLUENCIA . SEGUNDA. VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIÓN:  El presente contrato  
tendrá una vigen cia de TRES (03) MESES, conta dos a partir de la firma del contrato, y tendrá un plazo de 
ejecución de CUARENTA Y TRES (43) DIAS CALENDARIO , conta dos a partir d e la fecha del acta de inicio 
del presente contrato , previo análisis de conveniencia y certificado de disponibilidad presupuestal.  TERCER A. 
VALOR: El valor del contrato se estima en la suma de TRES MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL 
PESOS ($3.750.000) MCTE CUARTA:  REGISTRO PRESUPUESTAL Y SUJECIÓN A LAS 
APROPIACIONES PRESUPUESTALES.   El Hospital se obliga a reservar la suma de TRES MILLONES 
SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($3.750.000) MCTE; que  será tomada del presupuesto de la 
vigencia 2023 , apropiaciones presupuestales 2.4.5.02.09.01  HONORARIOS . QUINTA: FORMA DE PAGO:  El 
hospital pagará al contratista el valor del presente contrato cancelando según actas parciales mensuales de 
ejecución hasta agotar el valor del contrato , previa certificación del cumplimiento del objeto del contrato y 
presentación de la seguridad social respectiva , mediante actas parciales y/o final de ejecución . SEXTA. 
OBLIGACIONES:  A) El CONTRATANTE: Deberá facilitar acceso a la información y elementos que sean 
necesarios, de manera oportuna, para la debida ejecución del objeto del contrato, y, estará obligado a cumplir 
con lo estipulado en las demás cláusulas y condiciones previstas en este documento.  B) El CONTRATISTA:  
Deberá cumplir en forma eficiente y oportuna las actividades encomendadas y aquellas obligaciones que se 
generen de acuerdo con la naturaleza del servicio, además se compromete a afiliarse a una empresa promotora 
de salud EPS, y cotizar  igualmente al sistema de seguridad social en pensiones tal como lo indica el artículo 
15 de le ley 100 de 1993, y riesgos profesionales, para lo cual se dará un término de DOS  días conta dos a 
partir de la fecha de iniciación del contrato. De no hacerlo en  el término fijado el contrato se dará por terminado 
con el fin de darle cumplimiento a lo indicado en el artículo 18 de la ley 1122 de enero de 2007; en desarrollo 
del objeto contratado se obliga a realizar a favor del HOSPITAL las siguientes actividades:  1) Cumplir a 
cabalidad con el objeto del contrato. 2) Acreditar su afiliación al Sistema de Seguridad Social. 3 ) Suministrar 
informes periódicos so bre la ejecución del contrato. 4 ) Presentar cada mes los aportes a seguridad social, 
entiéndase Salud, Pensi ón y Riesgos Profesionales, por una cotiz ación que no podrá ser inferior al 40% de los 
honorarios mensuales y en todo caso no podrá ser inferior a un salario  mínimo legal mensual vigente. 
PARAGRAFO  1: 1) Ejecutar y aplicar los conocimientos profesionales p ropios de odontología en la 
atención integral de la salud bucal de la población en sus fases de educación, información y fomento de la 
salud, prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en cantidad, oportunidad, calidad y eficiencia de 
conformid ad con los planes, políticas, programas, procesos y protocolos de atención odontológica defini dos 
por la organización y la norma nacional e internacional donde por su naturaleza de las funciones se requiera 
para la prestación de los servicios de odontologí a en nivel de complejidad oferta dos por el Hospital San 
Bernabé Empresa Social Estado. 2) Practicar la consulta de su profesión basán dose en la clínica odontológica, 
para formular el diagnóstico y prescribir el tratamiento que debe seguirse en la recuperac ión de las 
enfermedades bucales o dolencias que afectan al us uario. 3) Formular, Dosificar  y ordenar el suministro de 
medicamentos de manera pertinente. 4)  Responder por el pertinente registro clínico odontológico, por la 
legalidad de los soportes de su co mpetencia y del personal a su cargo, con el debido y completo 
 
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diligenciamiento, el refrendado y el sellado para garantizar la calidad de la historia clínica odontológica, 
manteniendo la fuente primaria para soportar la atención y la facturación de los serv icios. 5)  Organizar el 
archivo de gestión documental a cargo según lo establece la normatividad aplicable y a la Ley de archivos.  6) 
Mantener al día los archivos documentales de gestión a cargo, en cuanto al sistema de transferencia 
documental y en caso de  entrega del puesto de trabajo, se debe realizar según los protocolos archivísticos 
estableci dos en la Institución. 7)  Cumplir con los requerimientos del sistema de gestión de calidad en el 
subproceso de sistemas de información, bajo la norma internacional NTC ISO 9101:2015. 8)  Tener organizado 
un Sistema de Garantía de Calidad y mantener durante la vigencia del contrato, la prestación de los servicios 
en iguales condiciones de calidad a las acordadas inicialmente.  9) Las demás inherentes al objeto del contrato.  
PARAGRAFO 2:  1) Explicar claramente a los  pacientes y sus familiares los procedimientos a realizar.  2) 
Brindar at ención humanizada en el servicio, cumpliendo con los parámetros estableci dos en el código de Ética 
y el código institucional. 3) Acatar el proceso de auditoria en cuentas Institucional, en lo que se refiere a los 
hallazgos por glosa que involucre pertinenc ia en los procedimientos odontológicos, previa notificación del 
supervisor del presente contrato, evaluán dose por las partes la pertinencia para la sujeción a correctivos 
propios de la institución. 4) Atender los requerimientos del sistema de información d el Hospital con fines 
estadísticos, legales y de facturación, como también participar en las actividades a desarrollar que hagan parte 
del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad y seguridad del paciente y de la institución, 5) Dar 
cumplimiento al ob jeto contractual, en la atención del usuario que ingresa al servicio, cualquier otra actividad 
ajena o distinta al objeto contractual, será responsabilidad única del contratista. 6) El CONTRATISTA prestará 
los servicios objeto del presente contrato en las instalaciones del HOSPITAL, y especialmente en los puestos 
de salud del Municipio de Bugalagrande, previa concertación entre las partes sobre el número y el tipo de 
actividades por día y por mes, según lo establecido en su propuesta, previa coordinación co n las autoridades 
administrativas y asistenciales de la entidad, siendo de cargo de este último brindarle la información pertinente 
para el desarrollo de la gestión. 7) En el evento que por su actuación se desvíe del cumplimiento del objeto 
contractual y p or cuya razón las respectivas facturas de cobro sean glosadas o imposibles de cobrar total o 
parcialmente, el profesional contratista asumirá bajo su responsabilidad dichos valores, para lo cual autoriza a 
la entidad contratante para que estos le sean desc ontados de las sumas existentes a su favor, en la medida 
que vayan siendo reportadas y validadas por las diferentes EPS -S Y EPS -C y Ente Territorial, por causas 
imputables al Contratista y no desvirtuadas dentro de los 5 días siguientes al requerimiento qu e le haga la 
entidad contratante de la respectiva glosa.  PARAGRAFO 3:  1) EL CONTRATISTA será responsable ante las 
autoridades competentes, por las acciones u omisiones que se hayan presentado durante la ejecución del 
presente contrato de prestación de serv icios cuando con ello cause perjuicios a la entidad o a terceros. 2) El 
CONTRATISTA prestará los servicios con una disponibilidad según horario acordado  con el supervisor del 
contrato y de acuerdo a las necesidades del servicio, sin que esto se considere u na subordinación laboral, toda 
vez, que surge como una actividad coordinada con el quehacer diario del hospital y de la coordinación que 
surge entre el contratante y contratista. 3) EL CONTRATISTA se compromete a guardar la debida 
confidencialidad y reserv a sobre la información y documentos que por razón de las actividades realizadas 
llegue a conocer sobre la ejecución del mismo, esta obligación deberá ser cumplida por EL CONTRATISTA, 
aun después de terminado cualquiera de los contratos u órdenes de servici o cualquiera que sea la causa de 
su terminación. En consecuencia, la información confidencial no podrá ser divulgada por EL CONTRATISTA, 
ya sea para beneficio propio, del contratante o de un tercero.  SÉPTIMA . SUPERVISIÓN:  La supervisión y 
control del pre sente contrato estará a cargo de la profesional en el área de la salud del Hospital San Bernabé 
del Municipio  de Bugalagrande , las funciones del supervisor son las siguientes: a) Verificar que el contratista 
cumpla con sus obligaciones y el objeto del cont rato. b) Informar al Gerente del hospital respecto a las demoras 
o incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA. c) Certificar respecto al cumplimiento de EL 
CONTRATISTA. d) Elaborar los informes de ejecución, las actas parciales de pago, el acta fin al del contrato y 
el acta de liquidación del contrato. e) Las demás inherentes a la función desempeñada . OCTAVA. 
TERMINACIÓN:  El presente Contrato de prestación de servicios , terminará por acuerdo entre las partes y 
unilateralmente por el incumplimiento de  las obligaciones derivadas del contrato. NOVENA. INDEPENDENCIA : 
El CONTRATISTA actuará por su cuenta, con autonomía y sin que exista relación laboral, ni subordinación con 
El CONTRATANTE. Sus derechos se limitarán por la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las 
obligaciones del CONTRATANTE y el pago oportuno de su remuneración fijada en este documento. DECIMA.  
 
Código:  GJU-FT-02 NOMBRE:  
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EXENCIÓN DEL PAGO DE PRESTACIONES : Por tratarse de un Contrato  de prestación de servicios , el 
CONTRATISTA no tendrá derecho a ningu na prestación distinta a la pactada expresamente en la cláusula 
TERCERA del presente contrato. Así mismo, el contratista deberá acreditar, como condición para la iniciación 
del contrato, el pago por su propia cuenta y riesgo, la afiliación a los sistemas d e seguridad social integral, en 
especial a salud y pensiones en forma obligatoria y a riesgos profesionales en forma voluntaria según lo 
establecido en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, en concordancia con lo previsto en el decreto 1703 de 
2003 y decr eto 510 de 2003 y 2800 de 20 02, a pesar de que los riesgos profesionales no sean de obligatoriedad 
de ley, en este caso el hospital lo adopta como una obligación debido a la actividad asistencial que se desarrolla 
en virtud del presente instrumento. En el evento que la contratista empl ee personal para el desarrollo del objeto 
del contrato, deberá acreditar en los mismos términos legales que tiene afiliado al personal a la seguridad 
social y el pago de parafiscales, según corresponda. DECIMA PRIMERA. CESIÓN : El contratista no podrá 
ceder  parcial ni totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero, sin la previa, expresa y escrita 
autorización del CONTRATANTE. DECIMA SEGUNDA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES : El 
contratista declara bajo gravedad de juramento, el cual se entiend e prestado con la firma de este contrato, que 
no se haya incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad consagradas en la Constitución 
Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes.  DÉCIMA TERCERA. 
SOMET IMIENTO A LAS LEYES:  Para efectos de dilucidar aspectos del presente CONTRATO se someterá a 
lo dispuesto en la ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, su legislación complementaria y la normatividad civil y 
comercial aplicable. DÉCIMA CUARTA. SOLUCIÓN A CONTR OVERSIAS CONTRACTUALES:  En caso de 
presentarse controversia o diferencia por razón de la celebración, ejecución, desarrollo, terminación y 
liquidación del presente CONTRATO, se recurrirá en primera instancia a los siguientes mecanismos 
alternativos de solu ción de conflictos: a) Acuerdo, b) Transacción, c) Conciliación, d) amigable composición; 
de acuerdo con los procedimientos legales estableci dos para tal efecto. DÉCIMA QUINTA. DOMICILIO : Para 
toDOS  los efectos legales, se fija como domic ilio contractual al Municipio de Bugalagrande - Valle del Cauca. 
DÉCIMA SEXTA. GARANTÍA ÚNICA . El Contratista no estará obligado a constituir, a favor del Hospital, una 
Garantía Única que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente cont rato presente de 
prestación de servicios y la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, pero se entenderá que dicho 
objeto deberá generar CUMPLIMIENTO De todas y cada una de las obligaciones del presente contrato desde 
el inicio hasta su terminaci ón. Sin embargo si será obligatorio, la presentación de la póliza personal de 
responsabilidad civil vigente.  DECIMA SÉPTIMA. PENAL PECUNIARIA:  En caso de incumplimiento total de 
las obligaciones de cualquiera de las partes, la parte incumplida indemnizará a la otra en una cuantía del diez 
por ciento (10%) del contrato.  Dicha suma será posible hacién dose efectiva la póliza que garantiza el 
cumplimiento por parte de EL CONTRATISTA. DECIMA OCTAVA . MULTAS : El Hospital San Bernabé de 
Bugalagrande, podrá imponer al Contratista multas sucesivas equivalentes al diez por mil (10x1.000) del valor 
del contrato, por cada día de incumplimiento de las obligaciones pactadas y siempre que ello no se deba a 
fuerza mayor  o caso fortuito. DÉCIMA NOVENA. INDEMNIDAD: El contratista mantendrá indemne y defenderá 
a su propio costo al Hospital de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, 
incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisi ones del contratista en el desarrollo de este contrato. 
El contratista se obliga a evitar que sus emplea dos y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus 
proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra el Hos pital, con ocasión 
o por razón de acciones u omisiones suyas, relacionadas con la ejecución del presente contrato. Si ello no 
fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra del Hospital, esta entidad podrá comunicar 
la situación por escrito  al contratista. En cualquiera de dichas situaciones, el contratista se obliga a acudir en 
defensa de los intereses del Hospital, para lo cual contratará profesionales idóneos que representen a la 
entidad y asumirá el costo de los honorarios de éstos, del proceso y de la condena, si la hubiere. Si el Hospital 
estima que sus intereses no están siendo adecuadamente defendi dos, lo manifestará por escrito al contratista, 
caso en el cual acordará la mejor estrategia de defensa o, si el Hospital lo estima necesar io, asumirá 
directamente la misma. En este último caso, el Hospital cobrará y descontará de los saldos a favor del 
contratista todos los costos que implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) del valor de los mismos, 
por concepto de gastos de admini stración. Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del contratista, el 
Hospital podrá proceder, para el cobro de los valores a que se refiere este numeral, por la vía ejecutiva, para 
lo cual este contrato, junto con los documentos en los que se cons ignen dichos valores, prestará mérito 
 
Código:  GJU-FT-02 NOMBRE:  
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ejecutivo. VIGÉSIMA. INCAPACIDADES. Las incapacidades médicas estarán a cargo de la E.P.S o la A.R.L 
así como lo dispone la ley; la institución no hará pago de las actividades o jornadas que se deba desarrollar 
durante  y hasta que termine la incapacidad medica determinada por el médico tratante.  VIGÉSIMA PRIMERA. 
LIQUIDACIÓN: La liquidación del presente Contrato se realizará dentro de los tres (3) meses siguientes a la 
fecha de su terminación . VIGÉSIMA SEGUNDA. SUSPENSIÓN: Por circunstancias de fuerza mayor o caso 
fortuito se podrá de común acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecución del presente 
contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que para  los efectos del plazo extintivo 
se compute el tiempo de la suspensión . VIGESIMA TERCERA.  RELACIÓN LABORAL: El presente contrato 
de prestación de servicios no genera relación laboral ni prestaciones sociales entre las partes, por la naturaleza 
de la misma  y por cuanto no existe subordinación alguna entre el contratista y la EMPRESA SOCIAL DEL 
ESTADO HOSPITAL SAN BERNABE, toda vez que el contratista ejecuta con completa autonomía e 
independencia, autogobierno, autogestión y autocontrol, las actividades prop ias del objeto contractual.  
VIGESIMA CUARTA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Se entenderá 
perfeccionado el presente CONTRATO con el acuerdo entre las partes y la firma del mismo, pero para su 
ejecución se requiere el registro presupuestal .   
 
Se firma en el Hospital San Bernabé de Bugalagrande, a  los dieciséis  (16) día del mes de enero del año dos 
mil veinti trés (2023 ). 
 
 
 
 
JHON JANNER MORALES GARCIA                                  JUAN CARLOS TRUJILLO    
Gerente                         Contratista  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
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CONTRATO  DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES NUMERO 110-22-09-088 CELEBRADO 
ENTRE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN BERNABE MUNICIPIO DE 
BUGALAGRANDE VALLE Y JUAN CARLOS TRUJILLO . 
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DESIGNACION DE SUPERVISOR  
 
 
Me permito informarle que ha sido designado como supervisor del contrato de Prestación d e Servicios 
número 110-22-09-088 de fecha 16 de enero de 2023 , para lo cual anexo copia. Así mismo deberá 
encargarse de acuerdo con el objeto y las obligaciones del contratista, presentar los informes de 
cumplimiento del mismo y la certificación para los respectivos pagos, que conste el desarrollo y 
cumplimiento de las actividades contratadas y que el contratista está al día en el pago de la seguridad 
social y riesgos profesionales.  
 
 
 
 
DIANA MILENA BARRAZA ALVARADO  
Notificado(a)  
 
