DOCUMENTO
Con lafinalidad dedarcumplimiento alapolítica nacional decero papel, nosedeben imprimir losdocumentos que segeneren
electronicamente en la plataforma Secop II. Por tanto, en este punto se debe indicar el formato del documentoFÍSICO ELECTRÓNICO 
RESOLUCION RADICADA DE CONFORMACIÓN COMITÉ ASESOR Y EVALUADOR X X
ACTO ADMINISTRATIVO DE LADECLARATORIA DEURGENCIA MANIFIESTA (CUANDO
APLIQUE)N/A N/A
INFORME CONTRALORIA URGENCIA MANIFIESTA (CUANDO APLIQUE) N/A N/A
CERTIFICACIÓN NO PLURALIDAD DE OFERENTES (CUANDO APLIQUE) N/A N/A
ESTUDIOS PREVIOS FIRMADOS CON SUS SOPORTES (Planos, memorias decálculo,
cotizaciones, análisis de precios unitarios, entre otros).X X
ANEXO: CERTIFICADO DEVIGENCIAS FUTURAS OCOPIA DELAORDENANZA (CUANDO
APLIQUE)N/A N/A
ANEXO: CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (CDP) X X
ANEXO: CERTIFICADO DE REGISTRO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS X X
CONCEPTO TÉCNICO DIRECCION DE PERSONAL (APLICA PARA SERVICIOS
PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN, PARA PERSONAS NATURALES)X X
PROPUESTA X X
ACTA DE COMITÉ INTERNO DE CONTRATACIÓN X X
CONSTANCIA DE COMITÉ DE ORIENTACIÓN Y SEGUIMIENTO EN
CONTRATACIÓN(CUANDO APLIQUE)
CONSTANCIA DE PUBLICACIÓN EN SECOP
COPIA DE CÉDULA DE CIUDADANÍA X X
ACTA DE POSESIÓN REPRESENTANTE ENTIDAD PÚBLICA N/A N/A
COPIA RUT X X
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O REGISTRO MERCANTIL N/A N/A
CONSTANCIA DE CONSULTA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
(REPRESENTANTE LEGAL Y PERSONA JURÍDICA)X X
CONSTANCIA DE CONSULTA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
(REPRESENTANTE LEGAL Y PERSONA JURÍDICA)X X
CONSTANCIA DE CONSULTA POLICÍA NACIONAL (ANTECEDENTES JUDICIALES Y
MEDIDAS CORRECTIVAS)X X
CERTIFICADO DEPAGO APORTES PARAFISCALES, SEGURIDAD SOCIAL, ARL YFONDO
DE SOLIDARIDAD (CUANDO APLIQUE).X X
CERTIFICADO DEL EXAMEN PREOCUPACIONAL (APLICA PARA PERSONAS NATURALES) X X
FOTOCOPIA CEDULA YTARJETA PROFESIONAL DEL REVISOR FISCAL OCONTADOR
(CUANDO APLIQUE)N/A N/A
CERTIFICADO VIGENTE JUNTA CENTRAL DE CONTADORES (CUANDO APLIQUE) N/A N/A
FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA (CUANDO APLIQUE) X XCódigo: FO-M7-P6-021
Versión: 02
Fecha de aprobación: 08 -
06-2021
MARCAR X - N/A 
ETAPA CONTRACTUAL-POSTCONTRACTUALOrganismo: <<INDICAR ORGANISMO>>                   LISTA DE CHEQUEO
Organismo: 151F - SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
Modalidad de Contratación: CONTRATACIÓN DIRECTA
Objeto: Prestación deservicios deapoyo alagestión para apoyar alaSecretaría deEducación enlosprocesos de
asistencia administrativa yoperativa relacionadas conlagestión delostrámites requeridos para trasladar lasobligaciones
de los deudores del FONDO GEM a Tesorería del Departamento.  
NOTA: Esta lista es una guía para verificar los documentos mínimos que debe contener el expediente de contratación, no establece el orden de los mismos ya que el 
archivo de los documentos debe hacerse de manera cronológica.Proceso No.: 14537
Contrato No.: 
CONTRATACIÓN DIRECTA Página 1
DOCUMENTO MARCAR X - N/A NOTA: Esta lista es una guía para verificar los documentos mínimos que debe contener el expediente de contratación, no establece el orden de los mismos ya que el 
archivo de los documentos debe hacerse de manera cronológica.
DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES (CUANDO APLIQUE) X X
CONSTANCIA DE REGISTRO EN SIGEP (CUANDO APLIQUE)
CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL DE COMPROMISO (RPC)
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE NORMATIVIDAD DE LAS ESAL (CUANDO APLIQUE)N/A N/A
ACTO JUSTIFICATORIO DE LACONTRATACIÓN (NO APLICA EN CONTRATOS DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y APOYO A LA GESTIÓN)N/A N/A
CONTRATO
OFICIO DEDESIGNACIÓN DESUPERVISIÓN ODOCUMENTO ENQUE CONSTE LA
SELECCIÓN DE LA INTERVENTORÍA (SEGÚN APLIQUE)
GARANTÍA ÚNICA
FORMATO DE SOLICITUD Y APROBACIÓN  DE GARANTÍA ÚNICA
ACTA DE INICIO
CONSTANCIA DEPUBLICACIÓN ENELSISTEMA DISPUESTO POR LACONTRALORÍA
GENERAL DE ANTIOQUIA
INFORMES DESEGUIMIENTO DELASUPERVISIÓN ALACONTRATACIÓN ESTATAL,
SOPORTES Y ANEXOS
RECIBO A SATISFACCIÓN Y ANEXOS PARA PAGO
CONSTANCIA DE PUBLICACIÓN DE LOS INFORMES DE SEGUIMIENTO EN EL SECOP 
RESOLUCION QUE APRUEBA RESERVAS PRESUPUESTALES (CUANDO APLIQUE)
ACTA RECIBO (CUANDO APLIQUE)
GARANTÍA ACTUALIZADA A LA FECHA DE RECIBO (CUANDO APLIQUE)
FORMATO DESOLICITUD YAPROBACIÓN DEGARANTÍA ACTUALIZADA ALAFECHA DE
RECIBO (CUANDO APLIQUE)
ACTA DE TERMINACIÓN
GARANTÍA ACTUALIZADA A LA FECHA DE TERMINACIÓN
FORMATO DESOLICITUD YAPROBACIÓN DEGARANTÍA ACTUALIZADA ALAFECHA DE
TERMINACIÓN
ACTA DE LIQUIDACIÓN
GARANTÍA ACTUALIZADA A LA FECHA DE LIQUIDACIÓN (CUANDO APLIQUE)
FORMATO DESOLICITUD YAPROBACIÓN DEGARANTÍA ACTUALIZADA ALAFECHA DE
LIQUIDACIÓN
CONTRATACIÓN DIRECTA Página 2