 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 1 de 15 
No. DE PROCESO: 4148.010.32.1.1116 -2023  
 
 
1. NOMBRE DEL PROYECTO  
 
FORTALECIMIENTO DE FESTIVALES DE TALLA INTERNACIONAL REALIZADOS 
ANUALMENTE EN SANTIAGO DE CALI, BP -26002891, vigencia 2023.   
 
  
2. ORGANISMO SOLICITANTE Y SUPERVISOR DEL PROCESO  
 
Organismo solicitante: SECRETARÍA DE CULTURA  
Supervisor :                  BANIA GUERRERO RAMOS - Profesional Universitario  
 
 
3. ORIGEN DE LOS RECURSOS  
 
Inversión  X  Funcionamiento    
      
Otros    Cual  
 
 
4. INFORMACIÓN CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  
 
Número:    3500201665      
Fecha de Expedición:  26/06/2023  
Fecha de vencimiento:       31/12/2023   
Valor CDP:    $589.915.500      
Compromiso que respalda:   
4148/1.3.3.1.00/2.3.2.02.02.009/51030010004/BP260028911010110 ; 
4148/1.3.3.1.00/2.3.2.02.02.009/51030010004/BP260028911010110 ; 
4148/1.3.3.1.00/2.3.2.02.02.009/51030010004/BP260028911010111 ; 
4148/1.3.3.1.00/2.3.2.02.02.009/51030010004/BP260028911010111 ; 
4148/1.3.3.1.00/2.3.2.02.02.009/51030010004/BP260028911020146 ; 
4148/1.3.3.1.00/2.3.2.02.02.009/51030010004/BP260028911020151 ; 
4148/1.3.1.1.02.01/2.3.2.02.02.008/51030010004/BP260028911020159 . 
 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 2 de 15 
 
 
5. TIPO DE CONTRATACIÓN  
 
Elija una de las siguientes opciones de acuerdo con el tipo de contratación y la 
necesidad.  
▪ Contrato de consultoría      ____  
▪ Contrato interadministrativo     ____  
▪ Contrato de suministro      ____  
▪ Contrato de compraventa      ____  
▪ Contrato de prestación de servicios profesionales  __ _ 
▪ Contrato de prestación de servicios de apoyo   _X__ 
▪ Contrato de ciencia y tecnología     ____  
▪ Contrato impulso actividades de interés público  ____  
▪ Convenio de asociación      ____  
▪ Convenio de cooperación      ____  
▪ Seguros        ____  
▪ Otro        ____  
¿Cuál?   ___________________________________   
 
 
6. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA 
CONTRATACIÓN  
 
La Administración Distrital de Santiago de Cali está al servicio de los intereses generales 
de los habitantes del Distrito y se desarrolla con fundamentos en los principios de 
igualdad, imparcialidad, buena fe, eficacia, eficiencia, economía, celeridad, 
responsabilidad, transparencia, publicidad, contradicción,  polivalencia e 
interdisciplinariedad; y lo anterior, sin perjuicio de la aplicación de los demás principios 
generales y especiales que rigen la actividad de la Administración Pública y de los 
servidores públicos.  
 
La SECRETARÍA DE CULTURA tiene como misió n garantizar a los habitantes de 
Santiago de Cali el goce y disfrute de los derechos a la cultura, así como fortalecer y 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 3 de 15 
fomentar las diferentes expresiones culturales de sus habitantes (Artículo 168 Decreto 
Extraordinario No.411.0.20.0516 de 2016).  
 
El Ac uerdo 0477 del 2020, “POR EL CUAL EL CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE 
DESARROLLO DEL DISTRITO ESPECIAL, DEPORTIVO, CULTURAL, TURÍSTICO, 
EMPRESARIAL Y DE SERVICIOS DE SANTIAGO DE CALI 2020 – 2023: CALI UNIDA 
POR LA VIDA ”, consigna los compromisos de una gestión pú blica eficiente, eficaz, 
incluyente y transparente, en el marco de las grandes contingencias sociales, 
económicas y culturales y de cuestionamiento sobre la vida en todas sus dimensiones, 
producidos por la pandemia del COVID -19. El  modelo de gestión adopt ado se centra en 
la necesidad de una guía de acción pública orientada a enfrentar el riesgo de vida y a 
producir las reconversiones necesarias en el ámbito productivo, institucional y social, a 
partir  de la promoción  de servicios y oportunidades desde el  Estado Local, articuladas  
a una cadena de valor  ciudadano que reconozca las singularidades  del  periodo especial, 
y vincule colaborativamente propósitos, metas, y acciones de buen vivir en Santiago de 
Cali para los próximos años.  
 
El proyecto de inversión, mencionado en la sección 1 del presente estudio previo tiene 
por objetivo : Potencializar la proyección internacional de los festivales culturales de 
Santiago de Cali.  
 
En virtud de la misión y de las responsabilidades que le son propias, tanto d esde el punto 
de vista misional como de gestión, la SECRETARÍA DE CULTURA considera necesario 
contratar una persona para que realice las siguientes actividades:   
 
1. Brindar apoyo en la preparación y ejecución de las actividades operativas y logísticas 
de la programación que se desarrolla en los espacios adscritos a la subsecretaria de artes 
de la Secretaria de Cultura  
2. Brindar apoyo en labores auxiliares de mante nimientos en los espacios asignados.  
3. Brindar apoyo en la revisión y seguimiento de los equipos y elementos utilizados para 
el desarrollo de los eventos.  
4. Brindar apoyo en diligenciamientos  del formato de entrega de los espacios adscritos 
a la subsecr etaria de artes de la Secretaria de Cultura  
5. Reportar oportunamente la información de daños en las instalaciones, equipos y 
elementos utilizados durante el desempeño de su servicio  
6. Verificar y mantener actualizado el inventario de equipos y elementos utilizados en las 
diferentes actividades.  
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 4 de 15 
7. Las demás que por naturaleza del servicio se deriven o se asignen acorde con su perfil, 
para cumplir el objeto del contrato.  
 
En este entendido y revisada la planta de personal de la Entidad, se ha podido establecer 
que no se cuenta con personal suficiente que atienda funciones o d esarrolle actividades 
iguales o relacionadas con el asunto objeto de contratación y las actividades antes 
descritas, como se acredita con la certificación que en tal sentido ha expedido la 
Subdirectora de Gestión Estratégica del Talento Humano del Departam ento 
Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional del Distrito de Santiago de Cali.  
 
En consecuencia, la SECRETARÍA DE CULTURA requiere contar con los servicios de 
personas naturales con idoneidad directamente relacionada con el objeto del contrato y 
actividades que se ejecutarán para fortalecer el normal desarrollo de las funciones que le  
han sido asignadas al organismo, específicamente realizar el objeto contractual que se 
Indica a continuación: Prestar los servicios de apoyo a la gestión  para realizar actividades 
en los programas, planes y proyectos que adelanta la Secretaría de Cultura,  con el fin de 
cumplir con sus objetivos misionales, de conformidad con el proyecto denominado: 
FORTALECIMIENTO DE FESTIVALES DE TALLA INTERNACIONAL REALIZADOS 
ANUALMENTE EN SANTIAGO DE CALI, BP -26002891, vigencia 2023 . 
 
Teniendo en cuenta que el objeto a contratar se encuentra sujeto a la necesidad del 
servicio del organismo, entendiéndose que su duración es por el tiempo limitado e 
indispensable para ejecutar las obligaciones contractuales. El futuro contratista estará 
sujeto a la coordinación de  sus actividades y a las instrucciones que sobre el particular le 
imparta el supervisor, conservando en todo caso plena autonomía para la ejecución 
eficiente del contrato. En este contexto se entiende que no existe subordinación, ni 
relación laboral o depe ndencia alguna frente al Distrito de Santiago de Cali.  
 
El Concejo Distrital de Santiago de Cali expidió el Acuerdo No. 0545 de diciembre 12 de 
2022 “ POR EL CUAL SE EXPIDE EL PRESUPUESTO GENERAL DE RENTAS, 
RECURSOS DE CAPITAL Y APROPIACIONES PARA GASTOS DE L DISTRITO 
SANTIAGO DE CALI, PARA LA VIGENCIA FISCAL COMPRENDIDA ENTRE EL 1 DE 
ENERO Y EL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2023” , estableciendo en el Capítulo IV “DE 
LAS FACULTADES Y AUTORIZACIONES”, artículo 19, que:  “Además de la autorización 
general al alcalde d el Distrito de Santiago de Cali para celebrar todo tipo de contrato con cargo a 
las apropiaciones presupuéstales de cada vigencia, que se detallan en el artículo 171 del Acuerdo 
0438 de 2018, Estatuto Orgánico de Presupuesto del Distrito de Santiago de Cal i, se le autoriza 
para: a) Suscribir convenios de cofinanciación con entidades públicas del orden nacional, 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 5 de 15 
regional, departamental o con organismos de cooperación de carácter público o privado, nacional, 
multilateral o internacional, previa aprobación del  COMFIS. b) Efectuar, en nombre de la entidad 
territorial, sin afectar el cabal cumplimiento de los compromisos adquiridos en virtud de los 
empréstitos suscritos, compensaciones y cruces de cuentas, sobre obligaciones que 
recíprocamente tenga causadas, que  constituyan cartera pública a favor de Santiago de Cali. 
Para estos efectos se requiere acuerdo previo por escrito entre personas naturales o jurídicas, 
públicas o privadas, instituciones, fundaciones, corporaciones y asociaciones de utilidad común 
sin án imo de lucro”.  
 
El presupuesto General de Ingresos y gastos del Distrito de Santiago de Cali, para la 
vigencia fiscal del año 2023, se liquidó a través del Decreto Distrital No. 4112.010.20.0939 
del 22 de diciembre de 2022.  
 
Según Decreto de Distrital  No.4112.010.20.0003 del 4 de enero de 2023, el Alcalde de 
Santiago de Cali otorgó facultades a los Secretarios de Despacho, Directores de 
Departamentos Administrativos, Directores de las Unidades Administrativas Especiales 
sin P ersonería Jurídica y al Jefe de la Oficina de Comunicaciones adscrita a la Secretaría 
de Gobierno del Distrito Especial, Deportivo, Cultural, Turístico, Empresarial y de 
Servicios de Santiago de Cali, para suscribir todos los actos y documentos, 
precontrac tuales, contractuales y pos contractuales de los contratos de prestación de 
servicios profesionales y de apoyo a la gestión, señalados en el artículo 2, numeral 4, 
literal h) de la Ley 1150 de 2007, reglamentada en la Subsección 4, Artículo 2.2.1.2.1.4.9 
del Decreto 1082 de 2015.  
 
Que mediante el Decreto No. 4112.010.20.0133 del 28 de marzo de 2023 se modifica el Decreto 
No. 4112.010.20.0003 del 04 de enero de 2023 indicando lo siguiente:  
 
“Artículo Primero:  Modificar el artículo cuarto del Decreto No. 411 2.010.20.0003 del 04 de enero 
de 2023: “POR EL CUAL SE OTORGAN ATRIBUCIONES EN MATERIA DE CONTRATACION 
A LAS SECRETARIAS DE DESPACHO, DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, A LAS 
UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES SIN PERSONERIA JURIDICA Y AL JEFE DE 
OFICINA DE C OMUNICACIONES ADSCRITA A LA SECRETARIA DE GOBIERNO Y SE 
DICTAN OTRAS DISPOSICIONES EN LA ADMINISTRACION CENTRAL DEL DISTRITO 
ESPECIAL, DEPORTIVO, CULTURAL, TURISTICO, EMPRESARIAL Y DE SERVICIOS DE 
SANTIAGO DE CALI”, el cual quedará así:  
 
“Artículo Cuarto: Los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, 
que en desarrollo de la presente delegación celebren los Secretarios de Despacho, Directores de 
Departamentos Administrativos, Directores de las Unidades Administrativas Especi ales sin 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 6 de 15 
Personería Jurídica y el jefe de la Oficina de Comunicaciones, adscrita a las Secretaria de 
Gobierno, serán por el término estrictamente indispensable  
 
Artículo Segundo: Continúan vigentes las demás disposiciones del Decreto No. 
4112.010.20.0003 d e 04 de enero de 2023”.  
 
7. CLASIFICACIÓN UNSPSC  
 
Código  Segmento  Familia  Clase  Producto  
80000000  80110000  80111500  80111501  Perfeccionamiento de la 
función de gestión.  
 
 
8. ¿HACE PARTE DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (PAA) Y ESTAN 
IDENTIFICADOS LOS BIENES Y/O SERVICIOS?  
 
SÍ X  NO  
 
      ID en el PAA: 14459  
 
9. ESTUDIO DEL SECTOR  
 
La Secretaría de Cultura identificó que el sector relativo  al objeto del presente proceso 
de contratación está integrado por el conjunto de personas naturales y/o jurídicas que 
prestan sus servicios a las entidades del Estado. El mercado colombiano cuenta con una 
oferta amplia de personas naturales y/o jurídicas que prestan sus servicios en diferentes 
asuntos que apoyan el funcionamiento de las entidades públicas. El perfil del posible 
contratista se define por el conocimiento previo, la formación académica y la experiencia 
relacionada directamente con el objeto d e la presente contratación.  
 
Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades 
encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia los 
valores promedios de contrataciones anteriores, la Circular No. 
4135.010.22.2.1020.000679 del 2 8 de diciembre de 2022, por la cual se indica la tabla 
de valores que se podrá aplicar en el año 2023 para los contratos de prestación de 
servicios profesionales y de apoyo a la gestión con personas naturales emitida por el 
Comité de Contratación, de acuer do al objeto contractual a desarrollarse, el plazo de 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 7 de 15 
ejecución, la idoneidad y la experiencia con la que debe contar el futuro contratista que 
se requiere para cubrir la necesidad actual.  
 
10. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, ALCANCE Y ELEMENTOS DEL CONTRATO A 
CELEBRAR  
 
10.1 Objeto del contrato  
 
Prestar los servicios de apoyo a la getión  para realizar actividades en los programas, 
planes y proyectos que adelanta la Secretaría de Cultura, con el fin de cumplir con sus 
objetivos misionales, de conformidad con el proyecto denominado: FORTALECIMIENTO 
DE FESTIVALES DE TALLA INTERNACIONAL REALI ZADOS ANUALMENTE EN 
SANTIAGO DE CALI, BP -26002891, vigencia 2023. . 
 
10.2 Alcance del objeto   
 
NA 
  
10.3 Plazo del contrato  
 
Desde el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución hasta el día 
treinta y uno  (31) de octubre de 2023  
 
10.4 Valor estimado del contrato  
 
El valor estimado del contrato es de DOCE  MILLONES CUATRO CIENTOS MIL PESOS 
M/cte. ($ 12.400.000 ). 
 
Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades 
encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia los 
valores promedios de contrataciones anteriores realizadas en la SECRETARÍA DE 
CULTURA, así como  la Circular con radicado No. 4135.010.22.2.1020.000679 del 28 de 
diciembre de 2022  relacionada con los honorarios a aplicar para la vigencia 2023 y el 
alcance del objeto contractual a desarrollarse, el plazo de ejecución, la idoneidad 
(estudios) y experie ncia con la que debe contar con el futuro contratista que se requiere 
para cubrir la necesidad contractual.  
 
 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 8 de 15 
10.5 Forma de pago  
 
El valor del contrato será cancelado en cinco  (05) cuotas por valor de DOS  MILLONES 
CUATRO CIENTOS   OCHENTA MIL PESOS  M/cte. ($ 2.480.000 ) previa certificación de 
cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, una vez acreditado 
por el futuro contratista, que se encuentra al día en el pago de los aportes relativos al 
Sistema Integral de Seguridad Soc ial. En todo caso el pago se hará previa disposición de 
giros de P.A.C.  PARÁGRAFO I: Para la realización de los pagos, el CONTRATISTA 
deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al 
sistema de seguridad social integ ral, así como los propios del Sena, ICBF y cajas de 
compensación familiar, cuando corresponda, conforme al Artículo 23 de la Ley 1150 de 
2007. PARÁGRAFO II. En todo caso los pagos que se hagan durante la ejecución del 
presente contrato correspondiente a la s obligaciones contractuales  se subordinan a la 
apropiación y disponibilidad presupuestal, ajustándose al Programa Anual mensualizado 
de Caja (PAC). PARÁGRAFO III: Para cumplir con las obligaciones fiscales que ordena 
la ley, el CONTRATANTE efectuará las r etenciones que surjan del presente contrato, 
cuando a ello haya lugar, las cuales estarán a cargo del CONTRATISTA.  
 
10.6 Lugar de ejecución del contrato  
 
Distrito de Santiago de Cali  
 
10.7 Obligaciones específicas del contratista  
 
1. Brindar apoyo en la preparación y ejecución de las actividades operativas y logíst icas 
de la programación que se desarrolla en los espacios adscritos a la subsecretaria de artes 
de la Secretaria de Cultura  
2. Brindar apoyo en labores auxiliares de mantenimientos en los espacios asignados.  
3. Brindar apoyo en la revisión y seguimiento de  los equipos y elementos utilizados para 
el desarrollo de los eventos.  
4. Brindar apoyo en diligenciamientos  del formato de entrega de los espacios adscritos 
a la subsecretaria de artes de la Secretaria de Cultura  
5. Reportar oportunamente la información de daños en las instalaciones, equipos y 
elementos utilizados durante el desempeño de su servicio  
6. Verificar y mantener actualizado el inventario de equipos y elementos utilizados en las 
diferentes actividades.  
7. Las demás que por naturaleza del servici o se deriven o se asignen acorde con su perfil, 
para cumplir el objeto del contrato.  
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 9 de 15 
10.8 Obligaciones generales del contratista  
 
En virtud del presente contrato el CONTRATISTA adquiere las siguientes obligaciones 
generales: A) Utilizar todos sus conocimientos e idoneidad en la ejecución del presente 
contrato, comprometiéndose a tramitar y entregar los productos y actividades que hac en 
parte del presente contrato con calidad y oportunidad. B) Presentar los informes 
requeridos por el contratante para el seguimiento de las tareas encomendadas. Una vez 
finalice el objeto del contrato, el CONTRATISTA deberá entregar al supervisor, un info rme 
detallado de las actividades realizadas durante su ejecución indicando los asuntos 
asignados, tramitados y pendientes por resolver, así como los archivos físicos y 
magnéticos que se hubieren generado durante la ejecución del mismo, los informes antes 
citados deben entregarse en una (1) copia de seguridad, que deberá reposar en las 
instalaciones del contratante. C) Manejar la documentación a su cargo de conformidad 
con la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivo, las políticas operativas del Proceso 
Gesti ón Documental, las políticas del Sistema de Gestión Documental y demás 
plataformas institucionales. El CONTRATISTA debe entregar inventariada al contratante 
y/o al supervisor, las carpetas y documentación que tenga a su cargo en virtud del 
desarrollo del o bjeto del presente contrato, entrega que deberá hacerse de acuerdo con 
los procedimientos establecidos por el contratante. D) El CONTRATISTA se compromete 
a cumplir con las normas y procedimientos sobre el Sistema de Gestión de Seguridad 
Social y Salud en el trabajo de la Entidad. Si en el desarrollo del objeto contractual se 
realizan actividades de campo y/o visitas a obras, el CONTRATISTA, a sus expensas, 
deberá dotarse y acudir a estos lugares con los implementos de seguridad industrial 
mínimos requerido s, tales como casco, botas, gafas protectoras, etc. E) En el evento en 
que el CONTRATISTA al momento de suscribir el presente contrato no sea responsable 
del impuesto a las ventas y durante la vigencia del mismo adquiera la obligación de 
inscribirse como r esponsable del impuesto a la renta, se compromete a realizar cambio 
ante la DIAN dentro de los términos que otorga la ley y a reportar dicha situación al 
CONTRATANTE para lo cual aportará el RUT actualizado, lo anterior de conformidad con 
el literal C del artículo 437 y los artículos 499 y 508 -2 del Estatuto Tributario  F) El 
CONTRATISTA se compromete a mantener actualizados todos sus documentos en la 
Entidad, especialmente el RUT. G) Velar por el buen uso de los bienes entregados por el 
supervisor o el CONTRATANTE para realizar sus actividades. H) Reportar al 
CONTRATANTE el número de cuenta bancaria de ahorro o corriente, donde se le ha de 
consignar el pago derivado de la ejecución del presente contrato. I)  Conocer y aplicar las 
directrices, metodología s, políticas y procedimientos enmarcados dentro de los Sistemas 
de Gestión y Control Integrado adoptados por la Administración Central del Distrito de 
Santiago de Cali y, particularmente, los que se relacionan con el objeto del presente 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 10 de 15 
contrato. J) Cumpli r con la política de seguridad de la información establecida por la 
Entidad, con el fin de garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la 
información bajo su responsabilidad. K) Mantener actualizado el registro en los sistemas 
de informa ción del contratante en tiempo real, cuando a ello hubiere lugar. L) Toda 
información o formatos generados por el CONTRATISTA son propiedad de la Alcaldía de 
Santiago de Cali. M) Cuando se requiera utilizar dispositivos y/o equipos tecnológicos 
personales o de la administración para el desarrollo del objeto contractual, el 
CONTRATISTA garantizará que el software y/o herramientas utilizadas e instaladas para 
la ejecución de sus obligaciones no vulneran ninguna normativa, contrato, derecho, 
interés, patentes,  legalidad o propiedad de tercero, y que por el contrario todo lo utilizado 
esté debidamente licenciado. El CONTRATISTA debe abstenerse de instalar y/o utilizar 
software no licenciado o autorizado en los equipos del Distrito Especial de Santiago de 
Cali, a sí como de vulnerar los derechos de autor sobre software y/o cualquier tipo de 
creación protegida por el régimen de propiedad intelectual, so pena de incurrir en 
conductas constitutivas de delitos conforme a la normatividad legal correspondiente. N) 
Cumpli r con las estrategias, políticas y actividades en materia de transparencia, 
integridad, prevención y detección de la corrupción y ante cualquier conocimiento de 
hechos que atente contra este principio, lo hará conocer al CONTRATANTE. O) Si el 
prestador del  servicio contratado desarrolla algunos de los siguientes roles: responsable 
del PAA, gestor de compras o hace parte del equipo estructurador, del equipo asesor 
evaluador de los procesos de contratación del organismo o cumple actividades de apoyo 
a la supe rvisión, deberá aportar la constancia de aprobación de los cursos virtuales 
diseñados para fortalecer la gestión contractual por el Departamento Administrativo de 
Contratación Pública. P)  Divulgar y aplicar la política ambiental, de seguridad y salud 
ocup acional establecida por el CONTRATANTE, al ejecutar sus actividades o servicios 
sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el ambiente. El (la) CONTRATISTA deberá 
tomar todas las medidas conducentes a evitar la contaminación ambiental, la prevención 
de riesgos durante la ejecución de sus operaciones o actividades y cumplirá con todas 
las leyes ambientales, de seguridad y salud ocupacional, aplicables. El (la) 
CONTRATISTA no dejará sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna o salud 
humana, ni c ontaminará la atmósfera, el suelo o los cuerpos del agua. La violación de 
estas normas se considerará incumplimiento grave del contrato, y el CONTRATANTE 
podrá aplicar la cláusula penal o multas a que hubiere lugar, sin perjuicio de las demás 
acciones lega les o sanciones que adelante la autoridad o ente competente de orden 
Distrital o Nacional. Q) El CONTRATISTA deberá coordinar con el supervisor la ejecución 
de las actividades contractuales, acatando sus instrucciones, con el fin de asegurar las 
condicione s necesarias para el desarrollo eficiente del objeto contractual. R) No ejercer 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 11 de 15 
ninguna forma de violencia contra las mujeres y basada en género, actos de racismo o 
discriminación.  
 
11. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN  
 
La modalidad  de selección es la contratación directa, la cual se fundamenta en el literal 
h, numeral 4, articulo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el Artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del Decreto 
1082 de 2015, que permite contratar servicios profesionales o de apoyo a la gestión en 
forma directa con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto 
del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada 
con el área de que se trate, sin que sea necesario que haya obtenido previament e varias 
ofertas.  
 
MARCO REGULATORIO DEL CONTRATO ELECTRÓNICO. En desarrollo con el 
artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1712 de 2014, el Decreto 4170 de 2011 y el 
Decreto 1082 de 2015, Colombia Compra Eficiente administra el SECOP II, plataforma 
transaccional que permite a Compradores y Proveedores realizar el Proceso de 
Contratación en Línea. Por ello, y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 527 de 1999, 
la sustanciación de las actuaciones, la expedición de los Actos Administrativos, los 
document os, los contratos y en general los actos derivados de las etapas de la gestión 
contractual, tendrán lugar a través de la plataforma del SECOP II son integrales y 
complementarios entre sí.  
 
11.1 Tipo de propuesta técnica  
 
NA 
  
11.2 Justificación del tipo de propuesta  técnica  
 
NA 
 
12. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN, OBRA O SERVICIO A CONTRATAR  
 
12.1 Especificaciones técnicas del bien, obra o servicio  
 
NA 
12.2 Personal mínimo requerido  
 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 12 de 15 
NA 
 
13. REQUISITOS HABILITANTES Y SU JUSTIFICACIÓN  
 
“Conforme a lo expresado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9., del Decreto 1082 de 2015, los 
servicios profesionales o de apoyo a la gestión de la entidad pueden contratarse mediante 
la modalidad de contratación directa con la persona natural o jurídica que esté en 
capacidad de ejecutar el obj eto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y 
experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin que sea necesario 
que haya obtenido previamente varias ofertas. En consecuencia, la justificación de los 
factores de selección que p ermitan identificar la propuesta más favorable para la entidad, 
conforme lo estipulado en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.2.2.2., 
del Decreto 1082 de 2015, no se determinarán en el presente estudio previo, toda vez 
que la modalidad  de contratación directa, para prestación de servicios profesionales y de 
apoyo a la gestión no requiere la escogencia entre varias ofertas. Sin embargo, se 
establece que la persona natural que pretenda celebrar el contrato de prestación de 
servicios deber á cumplir con los requerimientos que para tal efecto realice el ordenador 
del gasto del organismo, así como acreditar la idoneidad y experiencia exigida en el 
presente estudio previo".  
 
Capacidad jurídica  
 
NA 
13.1 Experiencia  
 
NA 
13.2 Capacidad financiera  
 
NA 
13.3 Capacidad organizacional  
 
NA 
13.4 Capacidad residual (únicamente para licitaciones de obra pública)  
 
NA 
14. REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS  
 
NA 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 13 de 15 
 
15. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN  
 
NA 
 
16. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE 
LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO 
ECONÓMICO DEL CONTRATO  
 
En cumplimiento del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y en concordancia con lo 
establecido en el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1. Del Decreto 1082 de 2015, se debe 
realizar u n análisis del riesgo y la forma de mitigarlo.  
 
Para lo anterior, se elaboró la matriz de riesgos que hace parte integral del documento 
de análisis del sector, que se anexa al presente expediente. En esta matriz se tipifican, 
asignan y estiman los riesgos teniendo en cuenta el objeto y la cuantía del presente 
proceso de contratación directa.  
 
17. ANÁLISIS QUE SUSTENTAN LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS  
 
Excepción al Otorgamiento del Mecanismo de Cobertura del Riesgo.  
 
El artículo 2.2.1.2.1.4.5. Del Decreto 1082 de 2015 establece la no obligatoriedad de la 
exigencia de las garantías, establecidas en el Título del mencionado decreto, para la 
contratación directa.  
 
18. ESTUDIOS Y DISEÑOS  
 
NA 
 
Indicar en este espacio si el proyecto cuenta con estudios y diseños apro bados y 
actualizados o no aplica, para el tipo de contratación seleccionada.  
 
 
 
  
APROBADOS  ACTUALIZADOS  
                
 SI   NO  No Aplica  X   SI  NO  No Aplica  X  
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 14 de 15 
                
 
 
19. MADURACIÓN DEL PROYECTO (Cuando aplique)  
 
NA 
 
20. SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA CONTRACTUAL  
 
El proyecto necesita (alguna o las dos)  Supervisión  X  Interventoría   
 
21. NORMATIVA DEL PROYECTO  
 
De conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto Nacional 1082 de 
2015, reglamentario de la Ley 80 de 1993 y de la Ley 1150 de 2007.  
 
 
22. ANÁLISIS Y APLICABILIDAD DE ACUERDOS Y TRATADOS 
INTERNACIONALES EN MATERIA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA  
 
En cumplimiento del numeral 8° del artículo 2.2.1.1.2.1.1. Del Decreto 1082 2015, la 
SECRETARÍA DE CULTURA procede a establecer si el presente proceso de contratación 
está cobijado por un Acuerdo Comercial . 
 
El numeral 5 del ítem 1.2.3. del Manual Explicativo de los capítulos de contratación 
pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades 
contratantes expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y el 
Depart amento Nacional de Planeación que expresa:  
 
“Todos los contratos realizados mediante la modalidad de contratación directa 
estipuladas en la ley 1150 de 2007 no les aplican las obligaciones de los acuerdos 
Internaciones y por lo tanto no se requiere estable cer si están o no cubiertos por dichos  
Acuerdos”.  
 
En consecuencia, a la presente modalidad de contratación no se aplicarán las normas 
especiales que rigen en materia de Acuerdos Internacionales y Tratados de Libre 
Comercio (TLC) en los cuales se encuentre  vinculado el Estado Colombiano.  
 
 
 
 
GESTIÓN JURÍDICO 
ADMINISTRATIVA  
GESTIÓN CONTRACTUAL  
 MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN  
(MIPG)  
 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  MAJA01.04.01.P002.F001  
VERSIÓN  003 
 
 
 
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por 
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.  
Página 15 de 15 
En constancia de lo anterior se firma en Santiago de Cali, a los veintisiete  (27) días  del 
mes de junio de dos mil veintitrés (2023).  
 
Cordialmente,  
 
                                           
PATRICIA VÁSQUEZ ESCOBAR                              CATALINA BASTIDAS BURBANO  
Rol Jurídico -Contratista                                             Rol Financiero -Contratista  
 
 
Elaboró : Patricia Vásquez Escobar -Abogada Contratista  
Reviso; Ana María Vargas Prado -Abogada Contratista  
Aprobó Electrónicamente: Jennifer Mesa Gómez - Jefe de Oficina Unidad de Apoyo a la Gestión  
Aprobó Electrónicamente: Brayan Stiven  Hurtado Salazar – Secretario de Despacho
 
