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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  09/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
ANEXO No. 1  
 
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
✓ Cumplir con el objeto contractual.  
 
✓ Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.  
 
✓ Responder en los plazos que la  POLICÍA  NACIONAL  establezca en cada caso, los requerimientos de 
aclaración o de información que le formule.  
 
✓ Cumplir cabalme nte con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales 
(Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de esta obligación es 
requisito indispensable para la realización de cualquier pago.  
 
✓ Constit uir en debida forma y aportar al Grupo Contractual y Seguimiento de la UNIDAD EJECUTORA  
o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la 
Garantía Única.  
 
✓ Guardar la confidencialidad de toda la informa ción que le sea entregada y que se encuentre bajo su 
custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y 
disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un t ercero 
se cause a la administración o a terceros.  
 
✓ No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a 
hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA  deberá Informar de tal evento a la UNIDAD 
EJECUTORA de la Policía Nacional y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas 
necesarias.  
 
✓ Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar 
traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.  
 
✓ Restituir a LA POLICÍA NACIONAL los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo 
del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso de que se hayan 
suministrado.  
 
✓ CATALOGACIÓN. - EL CONTRATISTA  deberá proporcionar l a información necesaria para denominar, 
clasificar, identificar y numerar los artículos de abastecimiento relacionados y/o incluidos en el objeto 
del contrato, dentro del plazo y en las condiciones señaladas por el Supervisor, quien acreditará el 
cumplimie nto de la presente cláusula, mediante un certificado en que conste la entrega total de la 
información requerida. La presente certificación será necesaria para la liquidación del contrato. 
Entendiéndose no finalizada la entrega de los bienes objeto del cont rato, en tanto no se cumplan las 
obligaciones de la cláusula de catalogación.  
 
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS  
 
✓ Prestar los Servicios objeto del contrato en forma permanente, de acuerdo al pliego de condiciones y 
de la oferta presentada la cual hace parte integral del contrato a suscribir.  
 
✓ Suministrar y mantener durante la ejecución del contrato los servicios del personal idóneo en aseo, 
jardinería, mantenimiento y manejo de elementos biodegradable que se requieren para la ejecución 
del contrato.  
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✓ El perso nal que sea reemplazado durante la ejecución de este contrato, debe tener la misma 
experiencia de aquel que fue sustituido, informando de esto al supervisor del contrato.  
 
✓ Cumplir a cabalidad con los protocolos de limpieza y desinfección.  
 
✓ Realizar puntual mente los pagos y aportes de seguridad social a las personas que realizarán las 
labores en las instalaciones debidamente enunciados . 
 
✓ Designar, en forma permanente un supervisor, para solucionar los inconvenientes que se presenten 
de acuerdo al objeto del contrato.  
 
✓ Presentar los cinco (5) primeros días de cada mes en la ventanilla única de cuentas la factura en 
original y dos copias, copia de la hoja del contrato en donde se encuentre el registro del mismo, 
certificación de pago de aportes parafiscales, c opia de las planillas de las actividades del mes, del 
personal que realiza el proceso de lavado y desinfección en la  Unidad Prestadora De Salud Boyacá y 
los ESPRI relacionados en el contrato  y el recibido a satisfacción del supervisor del contrato.  
 
✓ Informar al contratante con copia al supervisor del contrato, cuando el mismo se encuentre ejecutado 
en un 60%.  
 
✓ Ejercer un estricto control en la ejecución del contrato con el fin de no excederse del valor contratado, 
de esta manera evitar que se presente facturas que no cuenten con el respaldo presupuestal y 
contractual, si llegare a suceder el CONTRATANTE no se ha ce responsable de la cancelación de las 
mismas.  
 
✓ Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales, que 
hubiese sido necesario tramitar antes, durante y al finalizar el servicio, será asumida como su 
responsabilid ad, y sobre el particular como la periodicidad con que se debe presentar informes.  
 
✓ La entidad aceptara las notificaciones que se efectúen por medio electrónico de las comunicaciones, 
oficios, avisos, y demás actos proferidos por la  Unidad Prestadora De Sa lud Boyacá , al correo 
electrónico que se encuentre debidamente registrado en el contrato, hoja de vida, cámara de comercio 
etc. 
 
✓ El tiempo de disponibilidad del supervisor  requerido en la ejecución del objeto del contrato, será en 
horario de oficina presen cial (de lunes a sábado de 07:00 am a 5:00 pm), estará permanentemente en 
las instalaciones del establecimiento complementario de atención en La Unidad Prestadora De Salud 
Boyacá  y una de las funciones será pasar al menos una vez por semana revista a la se de 
administrativa, bodega y archivo.  En los municipios contratados al menos una vez cada 3 meses, de 
acuerdo al cronograma pactado con el supervisor del contrato, al momento de dar inicio su ejecución.   
  
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.  
  
✓ Presentar la matriz de elementos de protección personal, donde conste el suministro de elementos de 
dotación protección personal, que se requiere para la realización de sus actividades objeto del contrato. 
En caso de dete rioro daño o pérdida deberá contemplarse los protocolos de reposición sin afectar la 
ejecución del contrato.  
 
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✓ Durante el contrato se Cumplirán las disposiciones legales y reglamentarias referentes a Higiene y 
Seguridad y Salud en el Trabajo.  
 
✓ Todos los colaboradores vinculados para la ejecución del Contrato, deberán estar afiliados al Sistema 
de Seguridad Social.  
 
✓ En el que caso que ocurriera un accidente de trabajo dentro de las instalaciones de sanidad presentar 
Informe de los reportes de accidentes de  trabajo realizados a la ARL durante el plazo de ejecución del 
contrato.  
✓ El Contratista se obliga a que los colaboradores vinculados para la ejecución de las actividades 
contractuales tienen la idoneidad y competencia para el manejo de equipos, herramienta s e insumos 
en la realización de las actividades propias del objeto contractual.  
 
✓ Presentar informe de capacitación realizada a los trabajadores, donde se evidencie la realización de 
inducción reinducción en aspectos generales y específicos de las activida des por realizar que incluya 
entre otros la identificación de peligros y control de los riesgos en su puesto de trabajo, y la prevención 
de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como capacitaciones en Seguridad y Salud en 
el Trabajo de acuerd o con las necesidades identificadas y donde se evidencie la firma del /los 
Trabajador/es.  
 
✓ El contratista deberá allegar dentro de los diez hábiles siguientes a la adjudicación, el Certificado de 
Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de donde se evidencie 
el registro de la sede , sucursal, o establecimiento de comercio.  
 
✓ El CONTRATISTA garantiza que durante el proceso de transición con el actual contratista no se 
presente ninguna anomalía ni traumatismo en la prestación del ser vicio, por tal motivo, se compromete 
a realizar el empalme para la entrega de procesos, actividades y conocimientos en general, con 
máximo cinco (5) días de anticipación a la iniciación de la ejecución del contrato.  
 
✓ El CONTRATISTA está obligado a tener un  programa de abastecimiento de insumos y elementos para 
la prestación del servicio, con el objetivo de mantener la continuidad en los trabajos de limpieza y 
desinfección sin dar lugar a la suspensión de actividades por parte de las operarias.  
 
✓ El Contratista está en la obligación de tener actualizadas las hojas de vida de todo el personal que 
presten el servicio en la   regional de aseguramiento en salud , Establecimiento complementario de 
atención en salud de Boyacá  y establecimientos  de sanidad  policial primarios  (Chiquinquirá,  Garagoa,  
Duitama,  Soata,  Sogamoso,  Moniquirá,  Escuela  de Policía  Rafael  Reyes,  Escuela  de la provincia  de 
Vélez  y Barbosa) , por lo que se entiende que el Contratista verificará a sus funcionarios como mínimo 
la información co nsignada en sus hojas de vida en lo concerniente a: número de identificación, 
domicilio, datos de contacto, historia laboral, historia académica, y veracidad de referencias laborales 
y personales. Es de anotar que el CONTRATANTE se reserva el derecho de re alizar estudios de 
seguridad selectivos y/o aleatorios en el personal que participe en el Proyecto.  
 
✓ El Contratista se obliga a plasmar en los productos utilizados las hojas de seguridad que contenga la 
siguiente información: identidad del producto; información sobre componentes; identificación de 
peligros; primeros auxilios; inflamabilidad y explosión; m edidas en caso de derramos o escapes; 
manipulación y almacenamiento; control de exposición/protección personal; propiedades físicas y 
químicas; estabilidad y reactividad; información toxicológica; información ecológica; consideraciones 
relativas a la elimi nación; información relativa al transporte; informaciones reglamentarias.  
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✓ El Contratista deberá cumplir con la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud 
en el Trabajo, de acuerdo a lo establecido en el Decreto No. 1072 de 2015 “Por med io del cual se 
expide el Decreto único Reglamentario del Sector Trabajo” y la Resolución No. 0312 de 2019 “Por la 
cual se definen los estándares mínimos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo”.  
 
✓ Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así 
mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.  
 
✓ los insumos deberán ser entregados en la sede de la unidad prestador de salud Boyacá y en cada uno 
de los establecimientos  de sanidad  policial  primarios  (Chiquinquirá,  Garagoa,  Duitama,  Soata,  
Sogamoso,  Moniquirá,  Escuela  de Policía  Rafael  Reyes,  Escuela  de la provincia  de Vélez  y Barbosa).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO No. 2 
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OBLIGACIONES DE LA POLICIA NACIONAL  
 
▪ Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y 
entrega del objeto contratado.  
  
▪ Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un supervisor, a través de qui en la  
POLICÍA NACIONAL  mantendrá la interlocución permanente y directa con el  CONTRATISTA .  
 
▪ Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor designado para el efecto, 
exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a con tratar.   
 
▪ Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando 
estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones 
técnicas contenidas en el anexo técnico.  
 
▪ Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y 
garantías a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor dará aviso oportuno a la POLICÍA NACIONAL , 
sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento .  
 
▪ Pagar al CONTRATISTA  en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y 
de PAC previstas para el efecto.  
 
▪ Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones 
patrimoniales que ha yan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.  
 
▪ Solicitar y recibir información técnica respecto del bien o servicio y demás del  CONTRATISTA  en 
desarrollo del objeto del contractual.  
 
▪ Incluir aquellas obligaciones propias de cada  proceso que coadyuven al cumplimiento de las 
obligaciones contractuales.  
 
▪ Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ANEXO No. 3  
 
MODELO MINUTA DEL CONTRATO  
 
POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA  
POLICIA METROPOLITANA DE TUNJA  
 
CONTRATO DE __________________________. _____________________________________  
CELEBRADO ENTRE LA POLICÍA NACIONAL Y XXXXXX XXXXX CUYO OBJETO ES XXXXXX  
 
Entre los suscritos, de una parte, la POLICÍA NACIONAL , quien actúa a través de su representante legal o su 
delegado, quien en adelante se denominará la POLICÍA , y por la otra, el CONTRATISTA , debidamente 
identificados como aparece en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”, hemos convenido celebrar el 
presente contrato, previos los siguientes considerandos: a) Que se elaboraron los estudios previos de 
conformidad con lo señalado en el Decreto 1082 del 26 de mayo 2015. b) Que, al momento de la apertura del 
proce so de selección, se contó con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente 
compromiso. c) Que el presente contrato se deriva de un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA 
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA DEFENSA Y SEGURIDAD NACIO NAL d) La POLICÍA 
NACIONAL designará un supervisor para el presente contrato, el cual mantendrá comunicación con el 
CONTRATISTA, durante el desarrollo del Contrato y ejercerá las funciones prescritas en la Resolución 3256 
del 16 de diciembre de 2004 de la Policía Nacional. e) Que habiéndose dado cumplimiento a todos los trámites 
y requisitos que exige la contratación administrativa para este tipo de contrato (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 
2007 y el Decreto 1082 del 25 de mayo del 2015, es procedente la celebr ación del mismo, el cual se regirá por 
las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente contrato es xxxxxxxxxxx SEGUNDA. 
FINALIDADES DEL CONTRATO: El presente contrato está orientado a lograr la efectiva y eficiente prestación 
del servicio  propio de la Policía Nacional, en consecuencia, el CONTRATISTA se compromete para con la 
POLICÍA a entregar los servicios requeridos para suplir las necesidades definidas en los estudios previos de 
conveniencia y oportunidad. En tal sentido, queda claro q ue todas las obligaciones a cargo del CONTRATISTA , 
derivadas del presente contrato, así como de la naturaleza de su objeto y las finalidades por él previstas, son 
obligaciones de resultado. Estas finalidades deberán tenerse en cuenta para la adecuada compr ensión e 
interpretación del presente contrato, especialmente en lo que concierne a sus reglas y condiciones, así como 
para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las partes. TERCERA. -
VALOR: Para efectos legales, fisca les y presupuestales, el valor del contrato asciende a la suma xxxxxxxxxx”. 
PARÁGRAFO: Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no están sujetos 
a ninguna clase de reajuste. Igualmente, dentro de este precio están incl uidos los costos proyectados al plazo 
de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende obtener, en 
consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes, fundamentados en estas circunstancias. CUARTA. 
FORMA DE PAGO. L A POLICÍA pagará al CONTRATISTA el valor de este contrato de conformidad con lo 
dispuesto en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARÁGRAFO PRIMERO - PAGOS CONTRA 
ENTREGA: Los pagos contra entrega que se efectúen en el presente contrato, se harán dentro de l os sesenta 
(60) días calendario siguientes a la radicación y asignación del turno para pago respectivo, previa presentación 
de la factura acompañada de constancia de recibo a satisfacción de los servicios objeto del contrato suscrita 
por el supervisor del contrato y acreditación del CONTRATISTA de encontrarse al día en el pago de aportes 
parafiscales realizados al sistema de seguridad social integral, así como los pagos del SENA, ICBF y CAJA DE 
COMPENSACIÓN FAMILIAR, documentos que deben ser tramitados al G rupo Contractual y Seguimiento -
DIRAF, donde, de conformidad con lo establecido en el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007 “Derecho a Turno” 
se le asignará el respectivo turno de pago. En caso que el CONTRATISTA presente los documentos requeridos 
para el pago  a más tardar el día veinticuatro (24) del mes en el cual se venció el plazo de ejecución, o del mes 
siguiente si el plazo es posterior al día 24, los pagos contra entrega se realizarán dentro de los noventa (90) 
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días calendario siguientes. En todo caso, l os pagos están sujetos a la disponibilidad de PAC. PARÁGRAFO 
SEGUNDO. - CUENTA PARA PAGOS: Los pagos previstos en esta cláusula se acreditarán a la cuenta 
xxxxxxxxx, a favor del CONTRATISTA, o en otro banco o cuenta que éste designe con anterioridad al 
vencimiento del pago, con sujeción a lo previsto en las disposiciones cambiarias, por medio de aviso escrito 
con no menos treinta (30) días de anticipación. Todos los pagos efectuados tendrán los descuentos de ley. 
QUINTA. - APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El prese nte contrato está amparado por el certificado de 
disponibilidad presupuestal que se indica en el xxxxxxxxxxxxxx. Una vez suscrito el mismo se efectuará el 
correspondiente registro presupuestal. SEXTA. - PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato 
es el señalado xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx . PARÁGRAFO: En caso de requerirse prórroga del presente contrato, 
ésta deberá solicitarse a la entidad como mínimo diez (10) días antes de su vencimiento. SÉPTIMA. - 
VIGENCIA: La vigenc ia del presente contrato será igual al plazo de ejecución más el plazo para la liquidación 
del contrato en forma bilateral de (4) meses a partir del vencimiento del plazo de ejecución y en forma unilateral 
de (2) meses a partir del vencimiento del plazo es tablecido para la liquidación bilateral. OCTAVA. - LUGAR 
DE ENTREGA: El sitio en el cual se prestará el servicio o se reportarán los resultados del mismo será 
xxxxxxxxxxx”. NOVENA. - DERECHOS DEL CONTRATISTA: En general, son derechos del CONTRATISTA : 
1.) Recibir el pago que en su favor establece el presente contrato. 2.) Tener acceso a los elementos físicos 
necesarios para desarrollar el objeto del contrato, en caso que los mismos sean necesarios, y cumplir con sus 
obligaciones. 3.) Obtener la colaboración necesaria de la POLICÍA para el adecuado desarrollo del contrato. 
DÉCIMA. - OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En general, son obligaciones del 
CONTRATISTA: CONFORME CON LO ESTABLECIDO EN EL PLIEGO DE CONDICIONES . DÉCIMA 
PRIMERA. - DERECHOS DE LA POLI CÍA NACIONAL. 1.) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente 
contrato, y acceder a los documentos e información  que soportan la labor del CONTRATISTA . 2.) Solicitar y 
recibir información técnica respecto de los servicios a proveer y demás del CONTRA TISTA en desarrollo del 
objeto del presente contrato. 3.) Rechazar los servicios proveídos cuando no cumplan con los requerimientos 
técnicos exigidos. DÉCIMA SEGUNDA. - OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL: CONFORME CON 
LO ESTABLECIDO EN EL PLIEGO DE CONDIC IONES. DÉCIMA TERCERA - RESERVA DEL PRESENTE 
CONTRATO: El CONTRATISTA se obliga para con la POLICÍA NACIONAL a no suministrar ninguna clase de 
información o detalle a terceros y a mantener como documentación reservada, todos los aspectos que conozca 
en el cumplimiento del presente contrato, así como los asuntos técnicos e instalaciones de la POLICÍA 
NACIONAL, conocidos o que llegaren a ser conocidos por el CONTRATISTA, durante el desarrollo con 
posterioridad a la ejecución del contrato. DÉCIMA CUARTA – INDE MNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a 
mantener indemne a la POLICÍA NACIONAL de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como 
causa sus actuaciones. DÉCIMA QUINTA - MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO A CARGO DEL 
CONTRATISTA: Dentro de los tres ( 3) días hábiles siguientes a la suscripción y registro del contrato y la 
entrega de la copia firmada del mismo al CONTRATISTA, éste deberá constituir y presentar a favor de la 
POLICÍA , uno cualquiera de los mecanismos de cobertura de riesgo establecidos en  el Decreto 1082 de 2015 
que cubra los siguientes riesgos: CONFORME CON LO ESTABLECIDO EN EL PLIEGO DE CONDICIONES. 
PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de constituirse póliza, en la misma deberá constar expresamente que se 
ampara el cumplimiento del contrato, el pa go de las multas y de la penal pecuniaria convenidas y que la entidad 
aseguradora renuncia al beneficio de excusión. Así mismo, se indicará que en el evento en que por 
incumplimiento del contratista garantizado el asegurador resolviera continuar, como cesi onario, con la 
ejecución del contrato y la entidad estatal contratante estuviere de acuerdo con ello, el contratista garantizado 
aceptará desde el momento de contratación de la póliza la cesión del contrato a favor del asegurador. En todo 
caso, dependiendo  del tipo de mecanismo de cobertura elegido, deberá cumplir con los requisitos establecidos 
en el Decreto 1082 de 2015. DÉCIMA SEXTA - SANCIONES: a) MULTAS .- En caso de mora o incumplimiento 
parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente cont rato por causas imputables al CONTRATISTA 
- salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artículo 1º de la Ley 95 
de 1.890 – las partes acuerdan que la POLICÍA , mediante acto administrativo, afectará al CONTRATISTA con 
multas, cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor dejado de entregar, 
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por cada día de retardo y hasta por quince (15) días calendario. Esta sanción se impondrá conforme a la ley y 
se reportará a la Cámara de Com ercio competente de conformidad con lo previsto en el artículo 6º de la ley 
1150 de 2007. Un cero punto dos por ciento (0.2%) del valor del contrato por cada día de retardo y hasta por 
diez (10) días, cuando el contratista no constituya dentro del término y en la forma prevista, en el contrato o en 
alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única y/o alguno de los requisitos de legalización y ejecución. 
b) PENAL PECUNIARIA: De conformidad con lo previsto en los artículos 1592 y 1599 del código civi l 
colombiano, en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones 
derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará a la POLICÍA , a título de pena pecuniaria, una 
suma equivalente al diez por ciento (10%) del v alor del contrato, cuando se trate de incumplimiento total del 
contrato y, proporcional al incumplimiento parcial del contrato, que no supere el porcentaje señalado. Para 
efectos de calcular el monto del incumplimiento parcial relativo a la obligación de p lazo de ejecución, se 
empleará la misma fórmula de estimación de valor contemplada en el literal a) del presente artículo. El pago 
de la cláusula penal pecuniaria estará amparado mediante póliza de seguros en las condiciones establecidas 
en el presente con trato. PARÁGRAFO. - PARÁGRAFO. - APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES 
PECUNIARIAS: Una vez notificada la resolución por medio de la cual se imponen alguna de las sanciones 
antes descritas, el CONTRATISTA dispondrá de quince (15) días calendario para proce der de manera 
voluntaria para a su pago. Las multas no serán reintegrables aún en el supuesto que el CONTRATISTA dé 
posterior ejecución a la obligación incumplida. En caso de no pago voluntario y una vez en firme la resolución 
que imponga multas, podrá tom arse del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o acudir a la jurisdicción 
coactiva. DECIMA SÉPTIMA - CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Si se presenta algún hecho constitutivo de 
incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA , que afecte de maner a grave y directa la 
ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, la POLICÍA por medio de acto 
administrativo debidamente motivado podrá decretar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que 
se encuentre, todo de co nformidad con lo previsto en el artículo 18 de la ley 80 de 1.993. Ejecutoriada la 
resolución de caducidad, el contrato quedará definitivamente terminado y el CONTRATISTA no tendrá derecho 
a reclamar indemnización alguna. La POLICÍA , hará efectivo el valor de la pena pecuniaria, y procederá a su 
liquidación. Para efectos de esta liquidación, el CONTRATISTA devolverá a la POLICÍA los dineros que hubiere 
recibido por concepto  del presente contrato, previa deducción del valor de los elementos entregados por aquel 
y recibidos a satisfacción por la POLICÍA de conformidad con lo establecido en la cláusula primera del presente 
contrato. En el acta de liquidación se determinarán las  obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta 
el valor de las sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo la POLICÍA , si a esto hubiere lugar, y la 
fecha de pago. DECIMA OCTAVA - OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse 
cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80/93, debidamente 
establecidas y documentadas, la POLICÍA podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas, en 
caso que las mismas resulten aplicables. DÉCIMA N OVENA - MONEDA DEL CONTRATO. - La moneda del 
presente contrato es la indicada en el anexo No.1 DATOS DEL CONTRATO. VIGÉSIMA - CESIONES Y 
SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte el presente contrato a persona 
alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa autorización escrita de la POLICÍA , pudiendo esta 
reservarse las razones que tenga para negar dicha autorización. La celebración de subcontratos no relevará al 
CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud del p resente contrato. La POLICÍA no adquirirá 
relación alguna con los Subcontratistas. VIGÉSIMA PRIMERA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: 
El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entenderá cumplida con la suscripción 
del presente C ontrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad 
señaladas en la ley.  VIGÉSIMA SEGUNDA - SUSPENSIÓN TEMPORAL: Las partes podrán suspender 
temporalmente el plazo de ejecución del contrato, cuando se presenten cau sas que impidan la ejecución 
temporal o transitoria, por ocurrencia de un imprevisto o hecho inevitable, una vez establecida en debida forma 
la causal se suscribirá un acta entre las partes, donde conste el evento, su causa, el término de la suspensión 
y aquellas previsiones que se consideren necesario consignar. El tiempo de suspensión no se computará para 
los efectos del plazo extintivo del presente contrato. Para el reinicio de la ejecución y, superada la situación 
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que originó la suspensión del plazo de ejecución, se suscribirá la correspondiente acta de reinicio. VIGÉSIMA 
TERCERA - SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Si con ocasión del desarrollo y ejecución del contrato, sugieren 
diferencias o discrepancias entre las partes, estas se comprometen a utilizar los meca nismos de solución 
directa previstos en el artículo 68 de la ley 80 de 1993. VIGÉSIMA CUARTA - PERFECCIONAMIENTO, 
LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN: Para el perfeccionamiento del presente contrato se requiere de las firmas de 
las partes. Para la ejecución la aproba ción de la Garantía Única por parte de la POLICÍA NACIONAL. Para su 
legalización se requiere el registro presupuestal. PARÁGRAFO: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes 
a la firma del contrato y entrega de una copia del contrato, EL CONTRATISTA ent regará el soporte del pago 
de la publicación en el Diario Único de Contratación. Así mismo, se obliga a constituir la garantía única. Las 
sanciones que ocasionen su no pago oportuno y la no entrega de los respectivos documentos a la POLICÍA 
dentro del térm ino antes fijado, serán a cargo del CONTRATISTA. VIGÉSIMA QUINTA - DOCUMENTOS: 
Entre otros, los documentos que a continuación se relacionan se consideran para todos los efectos parte 
integrante del presente contrato y en consecuencia producen sus mismos ef ectos u obligaciones jurídicas y 
contractuales: 1.) el Pliego de Condiciones y Adendas 2.) Propuesta del Contratista en aquellas partes 
aceptadas por la POLICÍA 3). Anexos del contrato. 4.) Documentos que suscriban las partes. VIGÉSIMA 
SEXTA - IMPUESTOS: El  CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que 
se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana. VIGÉSIMA SÉPTIMA - 
LIQUIDACIÓN: El presente contrato se podrá liquidar de conformidad con lo señala do en los artículos 60 de 
la Ley 80 de 1993 y artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. VIGÉSIMA OCTAVA - VEEDURÍAS CIUDADANAS: 
el presente contrato está sujeto a la vigilancia y control ciudadano, en los términos que señala el artículo 66 de 
la Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA NOVENA - RÉGIMEN LEGAL: Este contrato se regirá por el Estatuto General 
de Contratación Administrativa vigente y sus Decretos reglamentarios, las leyes de presupuesto, en general 
las normas civiles y comerciales vigentes, las demás normas concordan tes que rijan o lleguen a regir los 
aspectos del presente contrato y las disposiciones de la Policía Nacional que apliquen. TRIGÉSIMA - 
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: En virtud del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga a 
no suministrar informació n que obtenga o conozca con ocasión de la ejecución del presente contrato; así como 
sobre los lugares a los cuales tenga acceso con ocasión de su desarrollo. TRIGÉSIMA PRIMERA - DOMICILIO 
CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las partes acuerdan como domicil io contractual la ciudad de Tunja, 
para constancia de lo anterior, se firma en un (1) original en Tunja a los _______________________  
 
LA POLICÍA NACIONAL  
 
GRADO Y NOMBRE DEL ORDENADOR DEL GASTO  
Cargo del Ordenador del Gasto  
 
CONTRATISTA  
 
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL  
Calidad en que Actúa  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO No.3.1  
“DATOS DEL CONTRATO”  
CONTRATO  No.  
CONTRATANTE  POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA  
REPRESENTANTE LEGAL Y/O DELEGADO  NOMBRE DEL ORDENADOR DEL GASTO  
CÉDULA DE  
CIUDADANÍA No.  Del ordenador del gasto  
CARGO  Cargo del ordenador del gasto  
DISPOSICIÓN DE NOMBRAMIENTO  Del ordenador del gasto.  
CONTRATISTA  NOMBRE: De la firma contratista  
NIT:  
REPRESENTANTE LEGAL: Nombre del representante legal  
DOC. IDENTIDAD : C.C. del representante legal   
CIUDAD NOTIFICACIÓN  xxxxxx  
DIRECCIÓN: De notificación de la firma contratista  
TELÉFONO:  
FAX:   
E-MAIL:   
CONSIDERANDOS  Que el presente contrato se deriva del PROCESO (SE INDICA EL TIPO DE PROCESO Y EL 
NÚMERO DEL MISMO)  
SUPERVISOR DEL CONTRATO  El supervisor del contrato será (se señala el cargo del supervisor), o quien haga sus veces, o 
quien con posterioridad designe la (Unidad Ejecutora).(o el ordenador del gasto en cada caso)  
CLAUSULA PRIMERA. - OBJETO  El objeto del presente contrato es: (se indica el objeto del contrato)  
CUBS  ITEM  RECURSO  UNIDAD  
  Se han de discriminar cada recurso 
comprometido   
 
CLAUSULA TERCERA. - VALOR  
 Para efectos legales y presupuestales, el valor total del contrato asciende a la suma de (INDICAR 
EL VALOR EN LETRAS)  ($INDICAR EL VALOR EN NÚMEROS) MONEDA LEGAL, incluido 
IVA. (O SEÑALAR SI NO INCLUYE IVA)  
 
ITEM  CANTIDAD  VALOR UNITARIO  VAQLOR TOTAL  
    
 
CLAUSULA CUARTA. - FORMA DE PAGO  
 
 
 
 El pago del presente contrato se efectuará (SEÑALAR LA FORMA DE PAGO A EMPLEAR).  
Los pagos se harán a la siguiente cuenta:  
NOMBRE BENEFICIARIO:  Firma contratista, en caso de ser un consorcio o unión temporal debe 
estar a nombre de la misma.  
BANCO :  
TIPO DE CUENTA: Corriente y/o ahorros, especificar.  
NUMERO DE CUENTA:   
OFICINA:  
CLAUSULA QUINTA. - APROPIACIÓN 
PRESUPUESTAL  SE DEBE SEÑALAR EL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE 
RESPALDA LA CONTRATACIÓN Y EL OFICIO DE APROBACIÓN DE VIGENCIAS FUTURAS 
EN CASO QUE APLIQUE  
CLAUSULA SEXTA. - PLAZO DE 
EJECUCIÓN  Se señala el plazo de ejecución, el cual cuenta a partir de la aprobación de la garantía única en 
caso que este aplique o desde el registro presupuestal en caso que no se haya pactado.  
CLAUSULA OCTAVA: SITIO DE 
PRESTACIÓN DEL SERVICIO  Se indica el sitio  
CLAUSULA DECIMA NOVENA - MONEDA 
DEL CONTRATO  Pesos colombianos  
 
 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
LA POLICÍA NACIONAL  
GRADO Y NOMBRE DEL ORDENADOR DEL GASTO  
Cargo del Ordenador del Gasto  
 
CONTRATISTA  
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL  
Calidad en que Actúa  
 
 
 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
 
 
 
 
 
 
LA POLICÍA NACIONAL  
 
 
 
 
GRADO Y NOMBRE DEL ORDENADOS DEL GASTO  
Cargo del Ordenador del Gasto  
 
 
CONTRATISTA  
 
 
 
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA  
Calidad en que Actúa  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FORMULARIO No. 1  
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
Ciudad de Origen, fecha  
 
Señores  
POLICÍA NACIONAL  
POLICÍA METROPOLITANA DE TUNJA  
Tunja  
 
Referencia: Presentación de propuesta para el proceso de contratación Selección Abreviada Menor Cuantía 
PN METUN SA MC 002 2023 cuyo objeto es “ PRESTACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO, 
DESINFECCIÓN GENERAL Y HOSPITALARIA, FUMIGACIÓN, LAVADO DE TANQUES Y C AFETERÍA, 
PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL COMPLEMENTARIO TUNJA, SEDES 
ADMINISTRATIVA DE UNIDAD PRESTADORA DE SALUD BOYACÁ Y LOS ESTABLECIMIENTOS DE 
SANIDAD POLICIAL PRIMARIOS (Chiquinquirá, Garagoa, Duitama, Soata, Sogamoso, Moniquirá, 
Escuela de Policía Rafael Reyes, Escuela de la provincia de Vélez y Barbosa) ”. 
 
Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de 
mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) 
actúa(n) en su propio nombre,  éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de 
representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le 
otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjunt arlo a la misma. Si la oferta se presenta 
por persona jurídica, deberá firmarla el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido 
en el (En el evento de  que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta s ea una 
sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de Unión 
Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar 
oferta en nombre de los demás),  me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a 
nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso contratación de Selección 
Abreviada para la adquisición de bienes y servicios para la defensa y segurid ad nacional PN METUN SA MC 
002 2023 cuyo objeto es “ PRESTACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO, DESINFECCIÓN GENERAL 
Y HOSPITALARIA, FUMIGACIÓN, LAVADO DE TANQUES Y CAFETERÍA, PARA EL ESTABLECIMIENTO 
DE SANIDAD POLICIAL COMPLEMENTARIO TUNJA, SEDES ADMINISTRA TIVA DE UNIDAD 
PRESTADORA DE SALUD BOYACÁ Y LOS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD POLICIAL PRIMARIOS 
(Chiquinquirá, Garagoa, Duitama, Soata, Sogamoso, Moniquirá, Escuela de Policía Rafael Reyes, Escuela de 
la provincia de Vélez y Barbosa) ”, conforme a la informa ción suministrada  en los términos establecidos en el 
Pliego de Condiciones que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 
80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas  que conforman 
el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a 
él. El objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en el Pliego de Condiciones y en las 
Especificaciones Técnicas y par a todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los 
mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.  
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
 
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:  
 
1. Que el proponente q ue represento conoce y acepta el contenido de los Pliegos de Condiciones, sus Anexos 
y Formularios, así como el de cada uno de las adendas hechos al mismo.  
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al propone nte 
que represento.  
3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y 
directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidades 
determinadas por la Constitución  Política y la ley aplicable.  
4. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está 
compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y 
fax  son los siguientes : (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son 
varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para 
suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad propo nente y su representante legal 
únicamente)  
5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones 
establecidos en los Pliegos de Condiciones y en la Ley, y cualquier omisión, contradicción ó declaración 
debe interpreta rse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de 
contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se 
interprete nuestra propuesta.  
6. Que nos comprometemos a realizar a la POL ICÍA NACIONAL – LA POLICÍA METROPOLITANA DE 
TUNJA – UNIDAD PRESATADORA DE SALUD BOYACA, en caso de resultar adjudicatarios del presente 
proceso de contratación, los bienes o servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a 
aquellos solicita dos por los Pliegos de Condiciones para la Selección Abreviada, con las especificaciones 
y en los términos, condiciones y plazos establecidos en los Pliegos de Condiciones, y en las condiciones 
allegada a esa entidad a través de la presente carta de presen tación.  
7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las 
características, funcionalidades y especificaciones de los bienes que nos obligamos a entregar, y 
asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e 
indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de 
las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que el servicio que 
se entregarán LA POLICÍA METROPOLITANA DE TUNJA - UNIDAD PRESATADORA DE SALUD 
BOYACA , en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las 
exigencias de los Pliegos de Condiciones, sus Anexos, sus Formularios y adendas q ue llegaren a 
suscribirse.  
8. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la 
investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos 
eximirá de la  
9. obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y 
renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación 
que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra f alta de diligencia en la obtención 
de la información.  
10.  Reconocemos que ni LA POLICÍA METROPOLITANA DE TUNJA - UNIDAD PRESATADORA DE SALUD 
BOYACA, ni el personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se 
promueve por medio del presente proceso de selección y contratación, han ma nifestado declaración o 
garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información 
contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales 
proporcionados o en las d eclaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia ó visita 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato, 
ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cua lquiera de los documentos a los 
que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al 
futuro.  
11. Reconocemos que ni los Pliegos de Condiciones,  del proceso de contratación, ni la información contenida 
en este doc umento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier 
persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, 
se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones , legal, tributaria, fiscal o de otra 
naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría 
independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y 
adecuadamente s obre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección 
y contratación y del contrato que se suscriba.  
12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme al 
Anexo 1 “M inuta del Contrato”  de los Pliegos de Condiciones y nos comprometemos a suscribirlo sin 
modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se 
nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que deter mine incluir LA POLICÍA 
METROPOLITANA DE TUNJA - UNIDAD PRESATADORA DE SALUD BOYACA, por considerarlas 
necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de los adendas que se expidan dentro del 
proceso de selección y contratación No. , las que de a ntemano aceptamos.  
13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o 
privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que LA POLICÍA NACIONAL 
– LA POLICÍA METROPOLITANA DE TUNJA - UNIDAD PRESATADORA DE SALUD BOYACA se 
encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de 
las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de 
selección y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y 
sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de 
ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folio s en los cuales obra tal información, y la 
justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, 
mencionando las normas,  
14. disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le  confieran tal 
confidencialidad a los mismos).  
15. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso 
de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia),  quienes nos presentamos  en 
calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (Forma o título bajo el cual 
se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad 
plena por los resultados y obligaciones del cont rato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige 
el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera 
ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligacione s o 
responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de 
la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.  
16. Declaramos bajo juramento, el que se ent iende prestado por la suscripción de la presente carta de 
presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta 
suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes d e las 
consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información 
aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la 
propuesta.  
14. Que me obligo a suministrar a solic itud de LA POLICÍA NACIONAL – LA POLICÍA METROPOLITANA DE 
TUNJA - UNIDAD PRESATADORA DE SALUD BOYACA cualquier información necesaria para la correcta 
evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.  
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
15. Que recibiremos notificaciones en la página del SECOP II o en el correo electrónico ________________  
16. Que, en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos 
que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignars e en la cuenta No. (Indicar clase de 
cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).  
17. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).  
18. El plazo de ejecución será el establ ecido en el pliego de condiciones . 
19. Que la vigencia de la presente oferta es de 120 días, contados a partir de la presentación de la misma.  
 
Cordialmente,  
 
FIRMA PROPONENTE, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO_______________________________  
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE_________________________________________________  
IDENTIFICACIÓN (NIT, C.C. O 
C.E.)__________________________________________________________  
NOMBRE REPRESENTANTE 
LEGAL_________________________________________________________  
IDENTIFICA CIÓN (C.C. O 
C.E.)______________________________________________________________  
DIRECCIÓN: TELÉFONO: 
EMAIL:____________________________________________________________  
 
  
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
 
FORMULARIO No. 2  
 
CLASIFICACIÓN PROPONENTE EXTRANJERO.  
APLICA PARA TODOS LOS ÍTEMS  
 
 
Ciudad , seleccionar la fecha.  
 
Señores.  
POLICÍA NACIONAL – POLICÍA METROPOLITANA DE TUNJA  
Tunja.  
 
Referencia: Clasificación del proponente extranjero de Selección Abreviada Menor Cuantía Selección 
Abreviada de Menor cuantía , Número PN METUN SA MC 002 2023   cuyo objeto es: PRESTACIÓN DEL 
SERVICIO INTEGRAL DE ASEO, DESINFECCIÓN GENERAL Y HOSPITALARIA, FUMIGACIÓN, LAVADO 
DE TANQUES Y CAFETERÍA, PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL COMPLEMENTARIO 
TUNJA, SEDES ADMINISTRATIVA DE UNIDAD PRESTADORA DE SALUD BOYACÁ Y LOS 
ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD POLICIAL PRIMARIOS (Chiquinquirá, Garagoa, Duitama, Soata, 
Sogamoso, Moniquirá, Escuela de Policía Rafael Reyes, Escuela de la provincia de Vélez y Barbosa)”.  
 
El suscr ito declaro bajo gravedad de juramento acorde a la actividad comercial desarrollada, o al objeto social 
de la empresa que represento, que me encuentro facultado para ejercer las actividades comerciales propias a 
cada actividad, especialidad y grupo descrit o en el pliego de condiciones "Clasificación en el Registro Único de 
Proponentes", así  
 
SEGMENTO  FAMILIAS  CLASES  
Segmento  Familia  Clases  
 
Autorizo a la Policía Metropolitana de Tunja de la Policía Nacional para verificar la información suministrada.  
 
 
 
Atentamente,  
 
 
 
 
 
 
Firma del representante legal _____________________________  
Nombre del Representante legal _____________________________  
Empresa _____________________________  
Cedula o Nit_____________________________  
 
 
 
 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
FORMULARIO No. 3  
 
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
 
Ciudad , seleccionar la fecha.  
 
Señores.  
POLICÍA NACIONAL – POLICÍA METROPOLITANA DE TUNJA  
Ciudad.  
 
Referencia: Compromiso anticorrupción del proceso de Elegir la modalidad de contratación ., Número 
Diligenciar el número del proceso   cuyo objeto es: Transcribir el objeto del proceso  
 
El (los) suscrito(s) a saber  Nombre del representante legal de la sociedad, asociación, persona jurídica, 
consorcio, unión temporal .: domiciliado en Domicio de la persona firmante ., identificado con  Documentos de 
identificación y lugar de expedición , quien obra en calidad de (representante legal de la sociedad, del consorcio, 
de la unión temporal, o de la asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe 
identificarse de manera completa dicha sociedad, consorcio, unión temporal, o asociaci ón, indicando 
instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la cámara de comercio del domicilio de la 
persona jurídica), que en adelante se denominará el proponente, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de 
manera unilateral,  teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:  
 
PRIMERO: que la POLICÍA NACIONAL - DILIGENCIAR LA UNIDAD A LA QUE PRESENTA LA OFERTA , 
adelanta un proceso de selección para la celebración de un contrato estatal.  
 
SEGUNDO: que es interés del proponente apoyar la acción del estado colombiano, y de la POLICÍA NACIONAL 
- DILIGENCIAR LA UNIDAD A LA QUE PRESENTA LA OFERTA  para fortalecer la transparencia en los 
procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir c uentas;  
 
TERCERO: que siendo del interés del proponente participar en el proceso de selección aludido en el 
considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte 
necesaria para aportar transparencia al proc eso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral 
anticorrupción, que se regirá por los siguientes compromisos:  
 
COMPROMISOS ASUMIDOS . 
 
El proponente, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:  
 
Nos compro metemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o 
prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus 
empleados, contratistas o tercero.  
 
Nos comprometemos a no efe ctuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la 
colusión en el presente Proceso de Contratación.  
 
Nos comprometemos a revelar la información que sobre el presente Proceso de Contratación nos soliciten los 
organismos de contr ol de la República de Colombia.  
 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso 
Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de 
nuestros emplea dos o asesores.  
 
 
 
 
Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.  
 
El proponente no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en 
relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse 
como resultado de su propuesta,  
 
El proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente 
comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;  
 
El proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y 
asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las 
leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la 
relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:  
 
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA UNIDAD EJECUTORA , ni a cualquier 
otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o 
indirectamente, ni a terceras personas que, po r su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre 
la aceptación de la propuesta.  
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la POLICÍA NACIONAL - UNIDAD EJECUTORA  durante el 
desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser ace ptada su propuesta.  
 
Asimismo, debe tener en cuenta que los acuerdos contrarios a la libre competencia, es decir, aquellos que 
tengan por objeto la colusión (convenio o contrato hecho en forma fraudulenta o engañosa) en los procesos o 
los que tengan como e fecto la distribución de adjudicaciones de contratos, distribución de concursos o fijación 
de términos de las propuestas, 1 son sancionables por la Superintendencia de Industria y Comercio.  
 
El proponente se compromete a que los recursos utilizados para la s gestiones pre -contractuales o 
contractuales derivadas del presente proceso no provendrán de actividades ilícitas tales como el lavado de 
activos, testaferrato, tráfico de estupefacientes o delitos contra el orden constitucional, o que de alguna manera 
contraríen las leyes de la República, la moral o las buenas costumbres.  
 
El proponente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la 
solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimi ento de los compromisos 
anticorrupción.  
 
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales 
incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (ciudad donde se firma el presente 
documen to) a los (día del mes en letras y números, días del mes de del año).  
 
EL PROPONENTE:  
 
1 Decreto 2153 de 1992, Arts. 44 y 47.  
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
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Firma del representante legal _____________________________  
 
Nombre del Representante legal _____________________________  
 
Empresa _____________________________  
 
Cedu la o Nit_____________________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
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FORMULARIO  No. 4 
 
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD  
 
Ciudad , seleccionar la fecha.  
 
Señores.  
POLICÍA NACIONAL – DILIGENCIAR LA UNIDAD A LA QUE PRESENTA LA OFERTA  
Ciudad.  
 
Referencia: Acuerdo de confidencialidad del proceso de Elegir la modalidad de contratación ., Número 
Diligenciar el número del proceso   cuyo objeto es: Transcribir el objeto del proceso  
 
El(los) suscrito(s) a saber: Nombre del representante legal de l a sociedad, asociación o persona jurídica 
proponente, o nombre del representante legal del consorcio o unión temporal proponente ).  domiciliado en 
Domicilio de la persona firmante  , identificado con Documento de identificación de la persona firmante y lugar 
de expedición , quien obra en calidad de representante legal Seleccionar la opción correspondiente , si se trata 
de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, consorcio, unión 
temporal, o asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la cámara 
de comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará el proponente, manifiesta(n) 
su voluntad de asumir, de manera unilateral, el pr esente compromiso, teniendo en cuenta las siguientes 
consideraciones:  
 
Primero:  que la Policía Nacional adelanta un proceso de contratación a través de la modalidad de Elegir la 
modalidad de contratación , para la celebración de un contrato estatal para. Transcribir el objeto del proceso . 
 
Segundo: que el  proponente entiende que parte de la información a la cual tendrá acceso por causa o con 
ocasión de los procesos de contratación descritos en el numeral anterior se encuentra sujeta a reserva legal 
por tratarse de actividades relacionadas con la defensa y seguridad de la nación.  
 
Cláusula primera. Compromisos asumidos.  
 
El proponente , mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:  
 
1. Mantener en reserva y no divulgar la  información confidencial  revelada por la policía nacional o por 
terceros formalmente designados para el efecto.  
 
2. Mantener en reserva y no divulgar ni utilizar, en provecho propio o de terceros y para fines distintos a 
los previstos en el contrato , la info rmación que le sea entregada directamente por la  policía nacional  
y/o sus designados.  
 
3. Mantener en reserva y no divulgar por ningún motivo la información que personalmente conozca o 
llegare a conocer en desarrollo y ejecución de las actividades que le comp etan por causa o con ocasión 
del contrato . 
 
4. Mantener en reserva y no divulgar la información protegida por derechos de autor o por secreto 
industrial de acuerdo a la normatividad vigente y que haga parte de la  información confidencial . 
 
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5. Reconocer que el re cibo de la información confidencial  no concede, ni expresa ni implícitamente, 
autorización, permiso o licencia de uso de marcas, patentes, derechos de autor, o de cualquier otro 
derecho de propiedad industrial o intelectual de la  Policía Nacional . 
 
6. Suscribir, con antelación a la revelación de la  información confidencial , los acuerdos de 
confidencialidad que se ajustan a todo lo dispuesto en el presente acuerdo con todos sus empleados 
y/o familiares de los mismos, contratistas, subcontratistas, provee dores y demás personas naturales o 
jurídicas que haya involucrado, involucre o llegare a involucrar en la ejecución de las actividades que 
le correspondan para el cumplimiento del objeto del contrato . 
 
7. El proponente  mantendrá una lista de usuarios de la  información confidencial  que será entregada 
al proponente  cuando lo solicite.  
 
8. Utilizar única y exclusivamente la información confidencial  que conozca o llegare a conocer, en 
desarrollo y ejecución de lo que le competa en relación con el contrato . 
 
9. No utili zar la  información confidencial  que conozca o llegare a conocer, en desarrollo y ejecución del 
contrato , en provecho propio o de terceros y para fines distintos a los previstos en el mismo, 
prohibiéndose la divulgación inclusive para fines académicos.  
 
10. Adoptar y mantener mecanismos internos de seguridad adecuados para proteger la confidencialidad 
de toda la información que conozca o llegare a conocer en desarrollo del contrato . 
 
11. No usar la información confidencial  de modo que pueda ser de alguna manera, dir ecta o 
indirectamente, perjudicial para los intereses de la  policía nacional . 
 
12. No acceder, copiar, reproducir, distribuir o transmitir por ningún medio conocido o por conocer la  
información confidencial , en todo o en parte, sin previo y escrito consentimiento de la  Policía 
Nacional . 
 
13. Cumplir con la confidencialidad en las mismas condiciones y formas, y con el mismo cuidado con que 
realiza la protección de la información confidencial.  
 
 
 
El proponente:  
 
 
 
 
Firma del representante legal ___________________________  
 
Nombre del Representante legal ___________________________  
 
Empresa ___________________________  
 
Cedula o Nit ___________________________  
 
 
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FORMULARIO No. 5  
 
 
RELACIÓN DE LOS PUNTOS DE SERVICIOS Y/O REPRESENTACIÓN  
 
 
LOTE  NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO  DIRECCIÓN  PROPIEDAD O CONVENIO  TELÉFONO  
1     
2     
 
 
 
 
Nombre Representante legal: _________________________________  
Firma Representante legal: _________________________________  
Razon Social de la  empresa: ________________________________     
NIT: ____________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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FORMULARIO NO. 6  
ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TÉCNICAS  
 
El oferente deberá marcar con una X, en el siguiente cuadro su manifestación voluntaria de aceptación de 
cumplimiento a las especificaciones técnicas establecidas en los siguientes cuadros; donde se pueda 
evidenciar CUMPLE  o NO CUMPLE  
 
REQUISITOS GENERALES  
  
a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se 
considerará rechazada.  
 
b. En la columna CUMPLE  / NO CUMPLE , se verificarán las especificaciones técnicas ofertadas por la firma; 
así mismo deberá escribi r la marca que ofertada.  
 
c. El oferente no deberá modificar ni cambiar el presente anexo.  
 
d. El oferente deberá ofertar marcas registradas, verificables ante la superintendencia de industria y 
comercio.  
 
2.1. CONDICIONES TECNICAS MÍNIMAS HABILITABLES  
 
ÍTEM  CONDICIONES GENERALES  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
1 PROTOCOLOS    
1.1 Cumplimiento del reglamento de aseo y desinfección de las áreas de alto, medio y bajo riesgo de 
acuerdo a los Protocolos entregados por La Unidad Prestadora De Salud Boyacá y la ESPCO, 
según aplique en lo relacionado con los siguientes temas:    
· Limpieza y desinfección de áreas hospitalarias según grado de riesgo.    
· Manejo de residuos hospitalarios.    
· Vacunación.    
· Medicina del trabajo    
· Seguridad industrial.    
· Higiene y seguridad    
· Seguridad e higiene    
· Limpieza y mantenimiento de pisos.    
· Limpieza y desinfección rutinaria áreas administrativas    
· Limpieza y desinfección cuarto de desechos    
Los Protocolos a cumplir se encuentran detallados en el Anexo PROTOCOLOS DE LIMPIEZA    
2 MEDIO AMBIENTE    
2.1 Cumplimiento de Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares (componente 
interno) de acuerdo al Decreto Nacional 351 de 2014, Resolución 1164 de 2002, Plan de Gestión 
Integral de Residuos Peligrosos Decreto No. 4741 del 2005 del Ministeri o de Ambiente, Vivienda 
y Desarrollo Territorial. Y las normas que lo modifiquen y/o adicionen.    
2.2 En coordinación con el Programa de Salud Ocupacional y Gestión Ambiental de cada unidad, el 
contratista Apoyara en el desarrollo del programa de recicla je establecido en cada unidad    
2.3 El Proponente al cual se adjudique el presente proceso deberá comprometerse a utilizar insumos 
de limpieza amigables con el medio ambiente, es decir con propiedades biodegradables, a fin de   
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evitar a la Unidad prestadora de salud Boyacá amonestaciones y dem ás implicaciones de carácter 
legal por concepto de incumplimiento de normas ambientales y afectación del medio ambiente.  
2.4 MANEJO DE BASURAS Y DESECHOS    
La recolección y desplazamiento de basuras y desechos dentro de las instalaciones hacia el 
depósito central deberá efectuarse en carros recolectores debidamente tapados, lavables, de tipo 
rodante, impermeables, esta labor deberá efectuarse de acuerdo a los horarios establecidos por 
la Coordinación de Salud Ocupacional o el Supervisor del Contrat o.   
Los desechos patógenos solo serán entregados a la empresa de recolección de residuos 
hospitalarios autorizada por la secretaria de Salud de Boyacá respectivamente que tenga contrato 
con la UPRES de acuerdo con el procedimiento establecido para ello.   
Deberá utilizarse recipientes a prueba de penetración para manejo de agujas y material punzante 
de desecho. Reclamar la planilla de recolección de desechos y hacerla llegar a mantenimiento, 
salud Ocupacional o al coordinador de sanidad en los dis tritos.    
Las basuras y desechos deberán recogerse en bolsas de diferentes colores, clasificándolas de 
acuerdo con los criterios del AMB. Deberán utilizar elementos de protección para esta tarea tales 
como guantes, tapabocas y demás que se requieran para esta actividad. Por lo anterior incluirá en 
cada sitio de trabajo y/o consultorio las   respectivas bolsas    
Plan de gestión integral de residuos hospitalarios y similares (Gestión interna) 2016 de acuerdo a 
la Resolución 1164de 2002 y Dec reto 351 de 2014.    
Las bolsas de las papeleras deben cambiarse de acuerdo a lo definido en la ruta sanitaria La 
Unidad Prestadora De Salud Boyacá y la ESPCO, es decir, no se debe trasvasar su contenido, no 
deben ser reutilizadas, remarcadas o tachadas.    
Adicionalmente el contratista no deberá marcar las bolsas con anterioridad sino cada vez que 
realice el descarte de acuerdo a los horarios de ruta sanitaria y necesidades de los servicios.    
3 SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO    
3.1 El oferente al cual se adjudique el presente proceso deberá presentar dentro de su propuesta, un 
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo con base en los parámetros establecidos en el 
Anexo N° 9 PROTOCOLOS DE LIMPIEZA. (Los protocolos podrán ser actuali zados cuando la 
Dirección de Sanidad lo considere conveniente.)    
3.2 El oferente deberá presentar una certificación firmada por el representante legal donde indique 
que se compromete una vez inicie la ejecución del contrato a allegar un acta y los certif icados (de 
cada uno de los operario y supervisores) como resultado de la inducción, capacitación y 
entrenamiento realizada por parte de responsable de salud ocupacional en prevención de riesgos 
con relación a las actividades a realizar al personal operativ o, a excepción del personal destinado 
a realizar trabajo en alturas el cual deberá contar la certificación vigente para trabajo seguro en 
alturas. Los cuales deben anexarse en la hoja de vida de acuerdo a la ley 1562 de 2012 y el 
Decreto 1443 del 2014, com pilado en el decreto 1072 de 2015.    
3.3 PROGRAMA DE DOTACIÓN    
1      EL CONTRATISTA, deberá presentar dentro de los (08) días calendario, posterior a la entrega 
de la Carta de Inicio de ejecución del contrato, un programa de Dotaciones de Seguridad e Higiene 
(CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO) para el personal que prestará el servicio objeto del 
presente estudio, así mismo garantizará el uso adecuado de los elementos de protección personal.    
Los Supervisores y/o Coordinador deberán llevar como mínimo un chaleco que los identifique 
como trabajadores de la empresa de aseo dentro de las instalaciones hospitalarias y demás 
dependencias de sanidad.    
3.4 NORMAS DE SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CON RESPECTO A 
HIGIENE Y SEG URIDAD INDUSTRIAL.    
Las normas de salud ocupacional que se deben cumplir para la prestación del servicio de aseo 
requerido son:    
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El oferente deberá tener implementado el programa de Seguridad y salud en el trabajo para el 
Personal a su cargo.  Todos los operarios deben tener el esquema de vacunación completo por lo 
que deberá anexar en las hojas de vida el certificado de vacunación de influenza, Tétano, Primer 
dosis de la hepatitis b, Fiebre amarilla de la pai web.    
Uso de mascarillas que cumplan las normas de protección, que proteja de polvos y neblinas. 
Anexar ficha técnica y registro INVIMA    
Uso de guantes, polainas, cofia, zapatos antideslizantes y trajes quirúrgicos en zona de 
contaminación patógena. Anexar ficha técnica y registro INVIMA    
Uso de cinturón, línea de vida y casco de seguridad para trabajos en altura.    
Uso de señalización para el aseo y mantenimiento de los pisos, previniendo a transeúntes del 
riesgo de caídas.    
Cumplimiento de normas para recolección de residuos hospitalarios dados por las entidades 
ambientales y sanitarias.    
Cumplimiento de las normas de bioseguridad exigidas por el Ministerio de Salud.     
Cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo emitidas por la dependencia 
respectiva.    
La desinfección debe seguir las normas exigidas en el decreto 351 de 2014 y los protocolos 
diseñados por la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo.    
Los desinfectantes deben ser usados a las concentraciones exigidas en las normas sanitarias y 
ambientales vigentes. Anexar Ficha técnica, hoja de seg uridad con las 16 secciones informativas, 
Registro INVIMA y/o Notificación sanitaria obligatoria, Certificado de biodegradabilidad expedido 
por un laboratorio reconocido donde se indique el porcentaje.    
Capacitación del personal sobre seguridad y salud en el trabajo específicamente sobre riesgos 
biológicos, ergonómicos y psicosociales.  Los cuales se verificarán en la presentación de las hojas 
de vida.    
El infringir alguna de estas normas dará lugar a sanción por parte de la Regional de 
Aseguram iento,    
3.5 ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS    
4.0 Lavado mensual de persianas de la Clínica Regional De Tunja, sede administrativa Unidad 
Prestadora De Servicios De Salud Boyacá y los establecimientos primarios en salud (Chiquinquirá, 
Garagoa, Duitama, Soata, Sogamoso, Moniquirá, Escuela de Policía Rafael Reyes, Escuela de la 
provincia de Vélez y Barbosa).    
5 TALENTO HUMANO HOJAS DE VIDA    
5.1 Desde el momento de la expedición de la carta de inicio, el contratista está obligado a prestar el 
servicio con personal que cuente con la idoneidad exigida, de acuerdo a las actividades a realizar 
en cada unidad, y de acuerdo al nivel de complejidad de las mismas. De otra parte, el oferente 
debe presentar dentro de su propuesta las hojas de vida de los coordinadores y el personal 
operario que va a trabajar en el proyecto; lo anterior, a fin de verificar su idoneidad, antecedentes 
penales y demás normas legales.  
 
Así mismo se informa que la Policía Metropolitana de Tunja - Unidad Prestadora de  Salud Boyacá, 
revisara las hojas de vida y serán objeto de evaluación, pero no serán de publicas a los demás 
oferentes con el fin de dar cumplimiento a la LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012.  
 
El personal deberá ser colombiano o en su defecto si es de diferente Nacionalidad deberá contar 
con la documentación requerida que acredite el permiso para permanecer en el País, así mismo 
deberán demostrar su arraigo en el Municipio con una permanencia superior a seis meses lo cual 
será certificado por las Juntas de Acción  comunal del lugar donde resida.    
5.3 CAPACITACIÓN DEL PERSONAL    
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Los operarios al momento de iniciar la ejecución del contrato deben estar capacitados y tener 
experiencia relacionada con:    
Lavado, desinfección, limpieza y aseo hospitalario, (presentar certificación de capacitación mínimo 
de 40 horas emitida por el SENA o cualquier entidad que cuente con la resolución o autorización 
de autoridad competente para la expedición de dichos certifi cados) manejo adecuado de residuos 
hospitalarios y cumplimiento de los protocolos definidos en el Anexo N° 9 PROTOCOLOS DE 
LIMPIEZA.    
Limpieza de pisos, paredes, techos, muebles, baños, vidrios y marcos de ventanas.    
Lavado, limpieza y desinfección de baños al interior de las áreas de mediano y alto riesgo.    
Frecuencia de recolección permanente o según ruta sanitaria, de los residuos generados.    
Limpieza de rejillas del aire acondicionado.    
5.4 PRESENTACIÓN E IMAGEN DEL OPERARIO DE LIMPIEZA    
El operario de limpieza deberá contar con una indumentaria adecuada, para realizar su labor de 
limpieza, es la siguiente:    
·     Gorra    
·     Tapabocas    
·     Gafas protectoras    
·     Uniformidad con identidad de la empresa y escarapela, zapatos o botas antideslizantes (las 
demás que requiera la actividad específica a ejecutar)    
5.5 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE LOS OPERARIOS    
·     Uniformes anti fluidos    
·     manejar guantes negros para la manipulación de residuos peligrosos    
·     guantes amarillos para residuos no peligrosos    
·     manejar guantes rojos para riesgo biológico    
·     manejar recipientes de soluciones y productos marcados con; nombre producto, 
concentración, fechas de inicio del producto.    
·     toallas desechables absorbentes para derrame de residuos líquidos peligrosos    
·     careta tipo odontólogo para proceso de lavado terminal y lavado de baños    
·     suministro de marcadores (los que sean necesarios) de tinta indeleble para el rotulo de las 
bolsas de residuos peligrosos    
·     registro de cambio de elementos de protección personal y cambio o suministro de productos 
químicos.    
6 OTRAS DISPOSICIONES    
6.1 En caso de presentarse daños en los equipos o elementos con los que se presta el servicio, 
inclusive los elementos de protección personal (incluidos tapabocas, máscaras, guantes de 
caucho, gorros y gafas protectoras), EL CONTRATISTA se compromete a efectuar e l cambio de 
los mismos de manera inmediata y sin costo alguno, por lo que se entiende que deben ser 
reemplazados una vez cumplan su vida útil o se evidencie su deterioro y por lo que estos daños 
no afectaran la prestación del servicio por ser el contratist a el obligado a proporcionar estos 
elementos de acuerdo a las necesidades de cada unidad.    
6.2 En caso de presentarse faltantes de personal o novedades por incapacidades, el CONTRATISTA 
debe garantizar al 100% la cobertura del servicio, enviando el reemp lazo del trabajador ausente 
de manera inmediata; por lo que se debe garantizar que el reemplazo del personal faltante 
corresponde con el perfil y competencias del personal ausente.    
6.3 Cumplir con el objeto contractual de conformidad con lo pactado en las características y 
condiciones propias del objeto contratado y en las cantidades solicitadas y ofertadas por el 
contratista.    
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6.4 El futuro Contratista debe asumir por escrito que asume los gastos por concepto de Pólizas, 
estampillas, costo  de intermediación, gastos administrativos, trasporte, pruebas, entre otros, 
permitiendo el desarrollo del proceso de contratación y la ejecución del contrato, sin generar costos 
adicionales.    
6.5 PLAN DE CONTINGENCIA: el oferente demostrara que posee pl an de Contingencia en caso de 
situaciones de emergencia por el manejo de sustancias toxicas requeridas para la fumigación o en 
eventos de sismos, incendios, interrupción del suministro de energía, suspensión de actividades, 
alteración del orden público y a  lo establecido en el Decreto 1843 de 1991.      
6.6 FICHA TÉCNICA Y TOXICOLÓGICA: el oferente deberá aportar ficha técnica y toxicológica de 
cada producto a utilizar en las instalaciones de Unidad Prestadora de salud Boyacá.    
6.7 SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: El Oferente deberá adjuntar a su 
propuesta los siguientes documentos relacionados con el Sistema de Gestión en Seguridad y 
Salud en el trabajo (SG -SST).    
6.8 Presentar certificado de la ARL (Sura, Colmena, Col patria, Positiva, entre otras), donde se reporte 
que cuentan con Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo (SG -SST) de acuerdo a 
los establecido en la Resolución 0312 de 2019 . El certificado no debe tener una fecha de 
expedición superior a trei nta (30) días    
6.9 El oferente deberá asumir todos los costos y gastos que impliquen el desplazamiento a la unidad 
de sanidad cubierta por el presente contrato en las actividades de mantenimiento preventivo, 
correctivo y/o actualización.    
6.10 El oferente deberá disponer de todos los elementos y herramientas para dicha actividad.    
6.11 Al finalizar las actividades de mantenimiento Preventivo se debe hacer un recibido a satisfacción 
por parte del supervisor del contrato en la ciudad de Tunja.     
6.12 Sostener las tarifas ofertadas durante la vigencia del contrato y/o sus prórrogas.    
6.13 En ningún caso se realizarán pagos al oferente de actividades no incluidas dentro de la presente 
contratación, ya sea por caso fortuito o por fuerza mayor.    
6.14 No se realizará pago de anticipos por ningún concepto de esta cláusula son conocedores los 
oferentes que se presenten para la presente contratación.    
6.15 En caso de cualquier novedad o anomalía en desarrollo de las actividades, esta se debe reportar 
de manera inmediata, al funcionario encargado de la supervisión del contrato y a la Jefatura 
UPRES Boyacá Tunja.    
6.16 Se deben acatar los llamados por parte del supervisor del contrato objeto del contrato que fuesen 
necesarios para el cumplimiento de las actividades de mantenimiento preventivo, correctivo, 
modificación y/o actualización para el correcto funcionamiento del mismo.    
6.17 Certificar por escrito que los precios ofertados deben cubrir todos los costos de envío, transporte, 
estampillas, embalaje, IVA unitario y gastos de administración por garantías y utilidad del oferente, 
los cuales deben ser asumidos por el contratista    
6.18 Cumplir con el objeto contractual de conformidad con lo pactado con base en las características y 
condiciones propias del objeto contratado y en las cantidades solicitadas y ofertadas por el 
contratista    
6.19 El CONTRATISTA, designara un funcionario quien se encargará de solucionar cualquier 
inconveniente o inquietud que se deriven de la prestación del servicio objeto del contrato que 
llegare a suscribirse suministrando los siguientes datos: NOMBRE: _________ C.C ________ 
expedida en ___________. Telé fono ____________, E -mail _________    
6.20 Sera obligación del contratista de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 
mantener a la entidad contratante libre de cualquier reclamación por daño o perjuicio a terceros, 
que se derive de sus actuaciones.    
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6.21 El oferente deberá informar que una vez llegado el 60% de ejecución presupuestal se harán 
reportes por parte del contratista, al supervisor del contrato con copia a la oficina de contratos del 
UPRES Boyacá    
6.22 Una vez se agote el presupuesto total asignado, el contratista informará al supervisor del contrato 
con copia a la oficina de contratos con copia a la oficina de contratos del UPRES Boyacá    
6.23 Cumplir con las obligaciones de pagar mensualmente los aportes de afil iación y cotización a los 
sistemas de Seguridad Social y Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de 
Bienestar Familiar y Sena cuando a ello haya lugar, de acuerdo con los artículos 282 de la Ley 
100 de 1.993, 1 de la Ley 828 de 2003, Decreto 1 703 de 2002. Para tal fin deberá allegar con la 
correspondiente factura mensual certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el 
representante legal y revisor fiscal si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a 
tenerlo.    
6.24 Cumplir con el objeto contractual.    
6.25 Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.    
6.26 Responder en los plazos que la POLICÍA NACIONAL establezca en cada caso, los requerimientos 
de aclaración o  de información que le formule.    
6.27 Constituir en debida forma y aportar al grupo contractual y seguimiento de la Unidad Prestadora 
de Salud Boyacá o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la 
suscripción del contrato, las garantías y cancelar los pagos a que hubiere lugar.    
6.28 Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo 
su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responde rá civil, 
penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o 
por un tercero se cause a la administración o a terceros.    
6.29 No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo 
a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento a la Dirección 
Administrativa y Financiera de la Policía Nacional y a las autoridades competentes para que se 
adopte las medidas necesarias.    
6.30 Mante ner activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar 
traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.    
6.31 Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así 
mismo, ser á civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación 
contractual.    
6.32 Mantener vigentes los permisos, licencias y títulos especiales exigidos por la ley y las autoridades 
administrativas o sanitarias.    
6.33 Asumir el pago de: los impuestos, gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de 
la ejecución del contrato    
6.34 Cumplir con la nueva legislación ambiental en Colombia y cumplir con los principios del sistema 
de gestión ambiental, en aplicación a la norma constitucional artículo 8°, 58°, 80° y 95° ley 23 de 
1973, decreto 2811 de 1974, ley 99 de 1993, ley 139 de 1994,  ley 299 de 1995, Decreto 948 de 
1995 y documento compes 2834 de 1996; es obligación del contratista que cualquier infracción de 
carácter ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese 
sido necesario tramitar antes, dura nte y al finalizar el servicio u obra, serán asumidas como su 
responsabilidad.    
6.35 Diligenciar el Formato CERTIFICADO SGSST.  Con el cual certifica que cumple con la aplicación 
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST.    
7 CONDICIONES PARA EL SERVICIO DE FUMIGACION    
7.1 Ejecutar la fumigación para el control de insectos (rastreros, voladores) y Artrópodos) Control de 
roedores (desratización, control de roedores sinantropocos, rattus norvegicus, rattus y mus   
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
mussculus). Des infección contra bacterias, ácaros, hongos, virus y gérmenes patógenos proceso 
semestral vigencia 2023 l.   
7.2 Ejecutar el Procesos desinfección hospitalaria preventiva con elementos químicos, para áreas 
sensibles hospitalarias proceso requerido trimes tralmente vigencia 2023    
7.3 El personal que desempeñe las labores de fumigación deberá ser capacitado en temas referentes 
al servicio prestado, cursos de manejo de químicos.    
7.4 El personal que desempeñe las labores de lavado de tanques, deberá demostrar el cumplimiento 
lo reglamentado en el RESOLUCIÓN 1409 de 2012.    
7.5 PLAN DE CONTINGENCIA: el oferente demostrara que posee plan de Contingencia en caso de 
situaciones de emergencia por el manejo de sustancias toxicas requeridas para la fumigación o en 
eventos de sismos, incendios, interrupción del suministro de energía, suspensión de actividades, 
alteración del orden público y a lo establecido en el Decreto 1843 de 1991.       
7.6 PRODUCTOS INSECTICIDAS: los productos a utilizar deben co rresponder a una baja residualita 
compuestos por piretinas naturales debido a la actividad efectuada por la Unidad Prestadora de 
salud Boyacá    
7.7 FICHA TÉCNICA Y TOXICOLÓGICA: el oferente deberá aportar ficha técnica y toxicológica de 
cada producto a utilizar en las instalaciones de Unidad Prestadora de salud Boyacá.    
7.8 INSECTICIDA DE USO EN SALUD PÚBLICA: el oferente garantizara y demostrara el uso de 
insecticida en uso en salud pública, para el control de vectores y baja toxicidad para los seres 
humanos conforme a lo establecido en el Decreto 1843 de 1991.    
7.9 CONCEPTO: El oferente deberá contar con concepto favorable para el lavado y desinfección de 
tanques de almacenamiento de agua potable, vigente, expedido por la Au toridad Sanitaria y 
Ambiental.    
7.10 CERTIFICADO EN TRABAJO DE ALTURAS: el oferente deberá demostrar el cumplimiento lo 
reglamentado en el RESOLUCIÓN 1409 de 2012, para el profesional requerido.    
7.11 CONTROL DE ROEDORES MENORES, ROEDORES DE TECHO, DE ALCANTARILLA Y 
DOMESTICO: el oferte deberá certificar por escrito que el servicio de fumigación contratado será 
efectuado así:  
• Correctiva bromadiolona, 10 gr por aplicación  
• Preventiva: dispositivos adherentes base cartón o base platica (áreas  internas), barre físicas.    
7.12 CONTROL DE INSECTOS RASTREROS Y VOLADORES, CONTROL DE ARTRÓPODOS: el 
oferte deberá certificar por escrito que el servicio de fumigación contratado será efectuado así:  
 
• Áreas externas: piretrinas naturales, micro encapsulados .de uso exclusivo en salud pública.  
• Áreas internas: gel insecticida (cucarachicida, hormiguisida), dispositivos adherentes base cartón 
de monitoreo, controles físicos en ventanas y parte inferior en puertas donde aplique dentro de las 
instal aciones.    
7.13 DESINFECCIÓN HOSPITALARIA DESINFECCIÓN HOSPITALARIA CONTRA BACTERIAS, 
ÁCAROS, HONGOS, VIRUS Y GÉRMENES PATÓGENOS A TODO COSTO: el oferte deberá 
certificar por escrito que el servicio contratado de desinfección será efectuado así: Amonio 
cuaternario de quinta generación, con certificación INVIMA    
 
2.2. PERSONAL MINIMO REQUERIDO  
AREA  HORARIO  Operarios 
por turno  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
SUPERVISOR  Lunes a sábado de acuerdo a oferta  1   
UPRES AREA 
ADMINISTRATIVA  Lunes a sábado (8 HORAS) de 7 a 12am y de 2 a 5 pm  1   
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
 
OPERARIOS  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
DOCUMENTOS HABILITANTES    
Hoja de vida formato único    
Experiencia especifica mínima de un (1) año, desempeñándose como operario en 
actividades de aseo, limpieza y desinfección en Hospitales o áreas asistenciales. 
(adjuntar certificaciones de la experiencia).    
Diploma de Educación Básica Secundaria, o profesional.    
Certificado de afiliación a EPS, ARL y AFP en caso de encontrarse laborando    
Carnet de vacunación donde certifique que cuenta con las vacunas obligatorias.  
 
1. influenza  
2. Tétano  
3. Primera dosis de la hepatitis b  
4. Fiebre amarilla  
5. Covid 19 mínimo segunda dosis  
 
Mencionados carnets se verificarán en la página pai web y serán habilitantes debido al 
sitio donde prestarán sus labores.    
Certificado de residencia expedido por el presidente de la Junta de acción comunal del 
barrio donde reside.    
Certificación de antecedentes judiciales    
Certificación de antecedentes disciplinarios.    
Certificación de antecedentes fiscales.    
Certificación de antecedentes delitos sexuales.    
Certificación de antecedentes RNMC.    
CAPACITACIÓN ACADEMICA OBLIGATORIA OPERATIOS ESPCO TUNJA Y 
SEDE ADMINISTRATIVA:  De acuerdo al objeto contractual el servicio de 
cafetería se prestará en el Municipio de Tunja, por lo que se requiere de carácter 
obligatorio capacitación en Manipulación de alimentos.    
1. Manipulación de Alimentos.  
2. Manejo de Residuo s hospitalarios y/o odontológicos o clínicos.    URGENCIAS, 
HOSPITALIZACION Y 
CIRUGIA  Se deben cubrir las 24 horas de lunes a lunes (incluye 
festivos)  3   
CONSULTA EXTERNA  Lunes a sábado (8 HORAS) incluye el funcionario de 
mantenimientos locativos.  2   
ESPRI DUITAMA  Lunes a sábado (8 HORAS) de 7 a 12am y de 2 a 5 pm  1   
ESPRI SOGAMOSO  Lunes a sábado (8 HORAS) de 7 a 12am y de 2 a 5 pm  1   
ESPRI ESCUELA RAFAEL 
REYES  Lunes a sábado (6 HORAS)  1   
ESPRI ESCUELA DE VELEZ  Lunes a sábado (6 HORAS)  1   
ESPRI CHIQUINQUIRA  Lunes a sábado (4 HORAS)  1   
ESPRI BARBOSA  Lunes a sábado (4 HORAS)  1   
ESPRI SOATA  Lunes a sábado (4 HORAS)  1   
ESPRI GARAGOA  Lunes a sábado (4 HORAS)  1   
ESPRI MONIQUIRA  Lunes a sábado (4 HORAS)  1   
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
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CAPACITACIÓN ACADEMICA OBLIGATORIA PARA FUNCIONARIOS ESPRI 
Chiquinquirá, Garagoa, Duitama, Soata, Sogamoso, Moniquirá, Escuela de 
Policía Rafael Reyes, Escuela de la provincia de Vélez y Barbosa    
1. Manejo de Residuos hospitalarios y/o odontológicos o clínicos.    
CAPACITACIÓN ACADEMICA Teniendo en cuenta que el servicio a presta es un 
servicio especializado (Anexar capacitación en mínimo dos cursos de los 
relacionados o afines al mismo    
1. Bioseguridad.  
2. Atención al Cliente.  
3. Desinfección y limpieza  
4. Protocolos de Bioseguridad.  
5. Manejo de áreas estériles.  
6. Lavado de tanques.  
7. Manejo de sustancias químicas.  
8. Control de infecciones    
 
 
 
TODERO  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
DOCUMENTOS HABILITANTES    
Hoja de vida formato único    
Experiencia especifica mínima de un (1) año, desempeñándose en actividades mantenimiento de 
instalaciones, aseo, limpieza y desinfección en Hospitales o áreas asistenciales. (adjuntar certificaciones de 
la experiencia).    
Diploma de Educación Básica Secundaria, o profesional.    
Certificado de afiliación a EPS, ARL y AFP en caso de encontrarse laborando    
Carnet de vacunación donde certifique que cuenta con las vacunas obligatorias  
 
1. influenza  
2. Tétano  
3. Primera dosis de la hepatitis b  
4. Fiebre amarilla  
5. Covid 19 mínimo segunda dosis  
 
Mencionados carnets se verificarán en la página pai web y serán habilitantes debido al sitio donde prestarán 
sus labores.    
Certificado de residencia expedido por el pres idente de la Junta de acción comunal del barrio donde reside    
Certificación de antecedentes judiciales    
Certificación de antecedentes disciplinarios.    
Certificación de antecedentes fiscales.    
Certificación de antecedentes delitos sexuales.    
Certificación de antecedentes RNMC.    
CAPACITACIÓN ACADEMICA OBLIGATORIA    
1. Curso en alturas  
2. certificación en manejo de plaguicidas.  
3. Manejo de Residuos hospitalarios y/o odontológicos o clínicos    
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
CAPACITACIÓN ACADEMICA Teniendo en cuenta que el servicio a presta es un servicio 
especializado (Anexar capacitación en mínimo dos cursos de los relacionados o afines al mismo)    
1. Bioseguridad.  
2. Atención al Cliente.  
3. Desinfección y limpieza  
4. Protocolos de Bioseguridad.  
5. Manejo de áreas estériles.  
6. Lavado de tanques.  
7. Manejo de sustancias químicas.  
8. Control de infecciones    
 
 
2.3. CONDICIONES TECNICAS MINIMAS HABILITANTES EQUIPOS  
 
ITEM  PRODUCTO Y DESCRIPCION TECNIA  
PERIOCIDAD  
UPRES AREA ADMINISTRATIVA  
CLINICA REGIONAL TUNJA  
ESPRI DUITAMA  
ESPRI SOGAMOSO  
ESPRI ESCUELA RAFAEL REYES  
ESPRI ESCUELA DE VELEZ  
ESPRI CHIQUINQUIRA  
ESPRI BARBOSA  
ESPRI SOATA  
ESPRI GARAGOA  
ESPRI MONIQUIRA  
TOTAL  
MARCA 
OFERTADA  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
1 CARRO EXCURRIDOR 35 LITROS  
ANUAL  
1 
2 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
12 
      Capacidad  35 litros  
Composición  Polipropileno  
Descripción 
Técnica  Fabricado con materiales 
y moldeado de calidad 
comercial - escurridor con 
palanca en balde - ruedas 
que no dejan marcas - 
ruedas que no generan 
ruido durante el 
desplazamiento - 
superficies lisas del balde 
que facilitan su limpieza. 
Medidas mínimas de 91 
cm alto * 50 cm largo * 430 
ancho.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
2 CARRO DE LIMPIEZA MULTIUSOS  
ANUAL  
  
1 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
1       Composición  Polipropileno color azul o 
gris 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
Descripción 
Técnica  Diseño ajustable que 
permite la adecuada 
acomodación y fácil 
acceso a los diferentes 
implementos de aseo 
transportados (mopas, 
limpiavidrios, detergentes, 
papeles, toallas, etc) - 
llantas que no dejan 
marcas en la superficie - 
llantas que no generan 
ruido durante el 
desplazamiento - llantas 
traseras fijas y delanteras 
que giran 360° para un 
mejor control del carro por 
parte del operario de 
limpieza - bolsa resistente 
de vinilo con cierre lateral, 
elemento que facilita el 
vaciado de los residuos 
contenidos e n ella .  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
3 SEÑAL DE PREVENCIÓN (PISO 
MOJADO)  
ANUAL  
1 
3 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
13 
      Composición  Polipropileno 100%  
Descripción 
Técnica  Señal de prevención piso 
mojado liviana y versátil se 
puede plegar para mayor 
comodidad al guardarse o 
trasladarse.  Medidas 
mínimas Largo 68,5 cm, * 
Alto 65 cm * 25 cm de 
ancho.  Debe incluir el 
texto piso mojado tanto en 
español como en ingles 
teniendo en cuenta que 
son instalaciones 
hospitalarias visitadas por 
usuarios y acompañantes 
de Diferentes 
nacionalidades.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
4 MANGUERA FLEXIBEL  
ANUAL  
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
11 
      Largo  100 metros  
Descripción 
Técnica  Manguera con refuerzo de 
tejido radial resistente a la 
alta presión de tres capas, 
espesor de pared 1,9 mm.  
Diámetro  1/2" 
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
5 BRILLADORA INDUSTRIAL  
ANUAL  
1 
1 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
2       Potencia del 
motor  1.5 HP  
Velocidad  175 RPM  
Voltaje  110 V  
Uso Seco y Húmedo  
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
Descripción 
Técnica  Banda protección, palanca 
interruptora, gancho 
enrolla cable, longitud 
cable 15 metros.  Botón de 
seguridad incluye porta 
pad. 
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
6 ASPIRADORA INDUSTRIAL  
ANUAL  
1 
1 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
2       Potencia del 
motor  1200  
Depresión 
mmH2O  2000  
Capacidad  30 litros  
Uso Seco y Húmedo  
Descripción 
Técnica  Elaborada en acero 
inoxidable, cable de 
alimentación de mínimo 7 
metros, incluye Manguera 
flexible, Extensiones 
cromadas, cepillo doble 
uso, boquilla de líquidos, 
Filtro sanifilter, boquilla 
plana, cepillo para partes 
delicadas.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
7 HIDROLAVADORA  
ANUAL  
  
1 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
1       Potencia del 
motor  3 Hp  
Presión  1900 psi  
Caudal  8 lts x min  
Descripción 
Técnica  Hidro lavadora para 
limpieza ecológica de 
grandes superficies, 
desincrustando la 
suciedad impregnada en 
las superficies, 
economizando hasta un 
80% del agua. Incluye 
manguera de alta presión 
de 10 metros, boquilla 
regulable, pistola y lanza. 
Dimensiones mínimas 390 
x 243 x 235  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
8 GUADAÑADORA  
ANUAL  
  
1 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
1       Motor  2 tiempos  
Deposito  900 ml  
Arranque  Manual  
Potencia  0,9 kW / 1,2 Hp  
Cilindrada  32,6 cm  
Cuchilla  1,4 mm - 3 puntas  
hilo 2,4 mm  
Longitud de la 
espada  300 mm  
Longitud 
cortasetos  300 - 240 mm  
Barra  26 mm  
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
Descripción 
Técnica  Guadañadora con hilo o 
cuchilla 3 puntas, 
extensión de barra de 80 
cm y arnés profesional, 
motosierra con regulación 
de corte de 7 posiciones y 
regulación para el 
cortasetos  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
9 EXTENSION ELECTRICA  
ANUAL  
  
1 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
1       Color  Naranja  
Calibre  2 *16 AWG  
Recubrimiento  PVC auto extinguible  
Tensión / 
Frecuencia  127 V / 60 Hz  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
10 DISPENSADOR DE LÍQUIDOS 1000 ML  
ANUAL  
10 
10 
3 
3 
3 
3 
3 
3 
3 
3 
3 
47 
      Material  Polipropileno Polímero de 
alta resistencia  
Uso Alto Trafico  
Medidas  Alto 20 cm x ancho 12 
cm, profundidad: 8 cm  
Descripción 
Técnica  Dispensador y dosificador 
reenvasable de gel, jabón, 
antibacterial alcohol 
líquido, acondicionador, 
con Válvula antigoteo  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
11 ESCALERA MULTIPROPOSITO  
ANUAL  
1 
1 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
2       Altura  4,60 m  
Peldaños  12 
Material  Aluminio  
Descripción 
Técnica  Escalera de diseño 
articulado multipropósito, 
que gracias a su 
versatilidad puede usarse 
como tipo Tijera, Arrimo o 
Andamio para diferentes 
labores de mantenimiento, 
remodelación o 
almacenamiento  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
12 TRAJE IMPERMEABLE EN PVC  
ANUAL  
  
1 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
1       Material  PVC - 100 poliéster de 
0,35 mm  
Descripción 
Técnica  Conjunto de dos piezas 
(chaqueta con gorro 
incorporado y pierna). Tela 
anti desgarro de alta 
resistencia.  Broches a 
presión, Costuras selladas 
electrónicamente por alta 
frecuencia.  Suspensor 
elástico con hebilla de 
ajuste.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
13 EQUIPO PARA TRABAJO EN ALTURAS  
ANUAL  
  
1 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
1       Arnés  4 argollas con hebillas de 
ajuste rápido, sistema 
personal de detención de 
caídas, arnés en reata 
polyester de alta tenacidad 
estilo en X posee una 
argolla dorsal en “D” para 
la detención y restricción 
de caídas, y argollas 
laterales en “D” para 
posicionamiento a un 
punto fijo, argolla frontal 
en “D” para ascenso y 
descenso controlado  
Línea de vida  Cuerda trenzada semi 
estática de 16 mm, 
mosquetón 2 ¼ en un 
extremo, con guardacabos 
plásticos y termo formado, 
en los extremos para en 
los extremos para la 
protección de los 
desgastes producidos por 
la fricción, es usado como 
parte de un sistema de 
detención de caídas.  
Eslinga  eslinga sencilla en reata 
polyester, mosquetones 
de seguridad ¾ con 
resistencia de 5000 lbf y 
puertas de 3600 lbf, 
Paquete absorbedor de 
energía tiene una 
elongación máxima de 
1,20 m  
Anclaje  sistema personal de 
detención de caídas, 
adaptador de anclaje 
(conector) portátil en 
reata, fácil de usar, liviano 
con capacidad de 
resistencia de 5000 lbf. 
Argolla en reata y argolla 
en acero con capacidad de 
resistencia 5000 lbf  
Contrapeso  Fabricado en Lona y reata 
poliéster de 45 mm de 
ancho  
Mosquetón  Tipo Carabinero  
Freno  un freno arrestador 
automático  
Accesorios  Maletín en lona y reata 
poliéster  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
14 RECIPIENTES PLASTICOS MULTIUSOS  
TRIMES
TRAL  
2 
2 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
13 
      Presentación  Unidad  
Material  Polipropileno  
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
Descripción 
Técnica  Recipiente multiusos, 
resistente a los solventes y 
toda clase de líquidos.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
15 LIMPIA CRISTALES DOBLE USO  
TRIMESTRAL  
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
11 
      Propiedades  Base en Polipropileno, 
esponja en espuma, malla 
de algodón, Mango en 
aluminio, Banda de 
caucho natural 
pigmentado de humo 
negro.  
Descripción 
Técnica  Doble uso para lavar y 
secar los vidrios planos 
como ventanas, 
parabrisas, divisiones de 
baño etc.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
16 ORGANIZADOR ELEMENTOS DE ASEO  
ANUAL  
  
1 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
1       Número de 
repisas  5 repisas en forma de 
panal que permite una 
distribución uniforme de 
carga para mayor 
estabilidad y resistencia  
Capacidad 
máxima de 
carga por 
repisa / 
estante  68 kg / 340 kg  
Dimensiones 
(Base x Alto x 
Fondo)  91 cm (36") x 185 cm 
(73") x 43 cm (17")  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
17 ORGANIZADORES DE TRAPEROS Y 
ESCOBAS  
ANUAL  
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
11 
      Material  Polipropileno  
Descripción 
Técnica  Organizador "porta 
escoba" plástico blanco 8 
puestos, medidas mínimas 
largo 39,3 cm * ancho 9,8 
cm * alto 2,8 cm.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
18 CAJA ORGANIZADORA CON TAPA  
ANUAL  
  
2 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
2       Material  Polipropileno  
Medidas  Largo 58 cm, Ancho 38 
cm alto 34 cm.  
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
Descripción 
Técnica  Caja plástica plegable 
para almacenamiento y 
distribución de 
mercancías, máxima 
protección de producto 
frente a agentes externos 
como la luz húmedas y 
suciedad - diseño sin 
perforaciones que evita el 
derramamiento de líquidos 
- recipiente cerrado que 
permite almacenar y 
transportar productos 
pequeños . 
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
19 KIT DE HERRAMIENTAS  
ANUAL  
  
1 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
1       Empaque  Plástico  
Descripción 
Técnica  9 dados: 5 a 13 mm  
1 Adaptador para dados  
1 Desarmador para 
puntas  
3 Puntas de cruz: PH1 a 
PH3 
3 Puntas planas: 4 a 6 
mm 
3 Puntas torx: T10 a T20  
12 Llaves allen: 0.9 a 6 
mm 
1 Llave ajustable: 6" (150 
mm) 
1 Pinza de chofer: 6" (150 
mm) 
1 Pinza de punta y corte: 
6" (150 mm)  
1 Desarmador plano para 
joyero 2 mm  
1 Desarmador de cruz 
para joyero PH1  
1 Martillo uña curva 8 oz  
1 Flexómetro 3 m  
1 Nivel: 8" (200 mm)  
1 Navaja: 6" (150 mm)  
1 Tijera: 8" (200 mm)  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
20 TIJERAS CORTA CESPED  
ANUAL  
 
1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1       Espesor de 
hoja 5 mm  
Descripción 
Técnica  Cuchillas forjadas en 
acero al alto carbono, 
Muesca para corte de 
ramas, Cuenta con 
mariposa de ajuste  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
21 MASCARA CON FILTROS CONTRA 
GASES Y VAPORES QUIMICOS HUMOS  
SEMESTRAL  
  
1 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
1       Presentación  Unidad  
Material  Pieza facial en material 
elástomérico  
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
Repuestos  Arnés, Válvulas de 
exhalación, Válvulas de 
inhalación, Empaque 
válvula  
Descripción 
Técnica  Pieza facial de media cara 
doble cartucho, ofrece la 
posibilidad de usar filtros y 
cartuchos remplazables 
para protección contra 
ciertos gases, vapores y 
material particulado como 
polvo, neblina y humos  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
22 VESTIDO QUIRURGICO MATERIAL 
ANTIFLUIDOS  
MESUAL  
1 
6 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
16 
      Material  Polipropileno laminado 
resistente a partículas de 
una micra de tamaño (0.,3 
μm) 
Color  Blanco  
Costuras  Cosidas con 
superposición de costuras 
de color blanco  
Descripción 
Técnica  Traje antifluido de una sola 
pieza color blanco con 
capucha, abertura frontal 
con cremallera de una sola 
vía. Cuenta con capa 
interna fabricada con 
fibras no tejidas de 
polipropileno la cual está 
especialmente diseñada 
para proveer una 
combinación de suavidad, 
fortaleza, durabilidad y 
protección. La capa 
externa es un 
recubrimiento con una 
película laminada de 
polietileno el cual 
proporciona protección 
contra líquidos y r etención 
de partículas de + 0,3 
micras. No contiene 
silicona. Costuras 
fileteadas y reforzadas 
para exposición a 
sustancias no peligrosas.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
23 KIT CONTROL DERRAME DE 
SUSTANCIAS QUIMICAS  
ANUAL  
  
1 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
1       
Tipo Kit control derrame 
sustancias químicas  
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
Descripción 
Técnica  ABSORBENTES  
1 Almohadilla absorbente 
(25 cm x 25 cm) blancas  
2 Barrera Absorbente 3 
pulgadas x 1,20 m de 
Largo blancas  
2 Kilogramo de Material 
Absorbente 
Biodegradable CLEAN 
SORB  
5 Paños absorbentes de 
40cm x 50 cm (2mm) 
blancos  
ELEMENTOS DE 
PROTECCIÓN 
PERSONAL  
1 Tapabocas Clásico  
1 Par de Guantes de 
Nitrilo  
1 Monogafas  
ELEMENTOS 
INDUSTRIALES  
3 Bolsas Rojas – Tipo 
Industrial  
1 Recogedor Plástico  
1 Masilla Epóxica de 100 
gr 
1 Cinta de Seguridad  
1 Litro de Desengrasante 
Biodegradable SIMPLE 
GREEN  
1 Instructivo para 
Derrames  
1 Maletín de Tela o CAJA 
AMARILLA 
CONTRAMARCADA  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
24 ESPATULA EN ACERO INOXIDABLE  
ANUAL  
  
5 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
5       Material  Acero inoxidable, mango 
comfort grip  
Largo  2" (5 cm)  
Descripción 
Técnica  mayor flexibilidad, 
fabricada en acero 
inoxidable para  
máxima resistencia a la 
corrosión, Mango Comfort 
Grip de doble inyección, 
Casquillo metálico para 
golpear clavos  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
25 DISPENSADOR TOALLAS DE PAPEL 
CENTER PULL  
ANUAL  
2 
46 
8 
8 
8 
8 
3 
4 
4 
5 
4 
100 
      Material  Fabricado en 
polipropileno, poliestireno 
y Abs.  
Uso industrias como centros 
comerciales, hospitales, 
hoteles entre otros.  
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
Boquilla  triple para tres diferentes 
espesores de toalla  
accesorios  tres llaves de seguridad, 
chazos y tornillos  
Descripción 
Técnica  Ideal para grandes 
industrias y tráfico pesado 
con visor transparente que 
permite visualizar el nivel 
de toalla disponible, 
Medidas: Alto 30 cm x 
ancho 25.2 cm, 
profundidad: 22.4 cm. 
Sistema de flujo central.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
26 DISPENSADOR DE PAPEL HIGIENICO 
INSTITUCIONAL  
ANUAL  
5 
43 
8 
8 
8 
8 
3 
4 
4 
5 
4 
100 
      Material  Fabricado en 
polipropileno de alto 
impacto. Alto tráfico.  
Uso industrias como centros 
comerciales, hospitales, 
hoteles entre otros.  
accesorios  chazos y tornillos  
Descripción 
Técnica  Ideal para grandes 
industrias. corte preciso en 
sus tres costados, con 
visor transparente que 
permite visualizar el nivel 
de papel disponible.  
Medidas: Alto 28.5 cm x 
ancho 27 cm, profundidad: 
11.5 cm.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
27 CARRO BLANCO PARA TRANSPORTE 
DE RESIDUOS  
ANUAL  
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
11 
      Material  HDPE - Polietileno de alta 
densidad  
Capacidad 
Volumen  180 litros  
Capacidad 
Peso  72 Kg  
Color  Blanco  
Descripción 
Técnica  Resistentes a impactos, 
calor, sustancias 
químicas, humedad, 
radiación UV, limpieza de 
alta presión, con sistema 
de elevación y vaciado tipo 
DIN, eje de rueda en acero 
macizo galvanizado 
resistente a la corrosión y 
ruedas de goma maciza,  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
28 CARRO NEGRO PARA TRANSPORTE 
DE RESIDUOS  
ANUAL  
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
11       
Material  HDPE - Polietileno de alta 
densidad  
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
Capacidad 
Volumen  180 litros  
Capacidad 
Peso  72 Kg  
Colores  Negro  
Descripción 
Técnica  Resistentes a impactos, 
calor, sustancias 
químicas, humedad, 
radiación UV, limpieza de 
alta presión, con sistema 
de elevación y vaciado tipo 
DIN, eje de rueda en acero 
macizo galvanizado 
resistente a la corrosión y 
ruedas de goma maciza,  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
29 CARRO ROJO PARA TRANSPORTE DE 
RESIDUOS  
ANUAL  
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
11 
      Material  HDPE - Polietileno de alta 
densidad  
Capacidad 
Volumen  180 litros  
Capacidad 
Peso  72 Kg  
Color  Rojo 
Descripción 
Técnica  Resistentes a impactos, 
calor, sustancias 
químicas, humedad, 
radiación UV, limpieza de 
alta presión, con sistema 
de elevación y vaciado tipo 
DIN, eje de rueda en acero 
macizo galvanizado 
resistente a la corrosión y 
ruedas de goma maciza,  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
 
2.4. CONDICIONES TECNICAS MINIMAS HABILITANTES DE INSUMOS  
 
ITEM  PRODUCTO Y DESCRIPCION TECNIA  
PERIOCIDAD  
UPRES AREA ADMINISTRATIVA  
CLINICA REGIONAL TUNJA  
ESPRI DUITAMA  
ESPRI SOGAMOSO  
ESPRI ESCUELA RAFAEL REYES  
ESPRI ESCUELA DE VELEZ  
ESPRI CHIQUINQUIRA  
ESPRI BARBOSA  
ESPRI SOATA  
ESPRI GARAGOA  
ESPRI MONIQUIRA  
TOTAL  MARCA 
OFERTADA  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
1 JABÓN LÍQUIDO MULTIUSOS 
BIODEGRADABLE  
MENSUAL  
2 
10 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
30 
      Presentación  Galón x 3785 cc  
Propiedades  Líquido Viscoso min 500 cp 
30 rpm, pH a 25ºC: 7,00 - 
Página 43 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
8,50, Densidad (g/c.c.) a 
20ºC:1,0 - 1,02, 
Tensoactivo aniónico y 
Anfoterico, Acción 
Limpiadora y 
Desengrasante.  
Descripción 
Técnica  Jabón Multiusos para 
remover fácilmente grasas y 
suciedades. Apropiado para 
el lavado de ropas, baños, 
pisos, paredes, cocinas, 
tapizados, automóviles, 
limpieza de equipos, entre 
otras superficies  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha de seguridad  
Notificación sanitaria 
obligatoria  
Certificado de 
Biodegradabilidad  
2 ALCOHOL AL 70%  
MENSUAL  
2 
8 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
28 
      Presentación  Galón x 3600 ml  
Propiedades  Alcohol etílico 70%, 
Excipientes.  
Biodegradabilidad entre el 
90 y 100%  
Descripción 
Técnica  Solución hidroalcohólica 
desinfectante de piel intacta 
a base de alcohol etílico al 
70% (v/v), de acción 
bactericida rápida, contra 
formas bacterianas 
vegetativas. También es 
tuberculicida, funguicida y 
virucida.  Debido a sus 
componentes humectantes 
no re seca las manos  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha de seguridad  
Registro Invima  
3 DICLOROISOCIANURATO DE SODIO 
BIODEGRADABLE  
MENSUAL  
1 
2 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
12 
      Presentación  Frasco 600 g  
Principio 
Activo  NaDCC 1.67g / tableta, 
cloro 1,08 g / tableta, 
Tensoactivo: 
Dodecilbenceno sulfonato 
de sodio.  
Descripción 
Técnica  Desinfectante para equipos 
biomédicos con poder 
limpiador esporicida, 
virucida, Mycobacteriana y 
bactericida el cual destruye 
células y microorganismos 
con una letalidad de 24 
horas.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha de seguridad  
Registro Invima  
Certificado de 
Biodegradabilidad  
Página 44 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
4 LIMPIADOR DESINFECTANTE 
BIODEGRADABLE  
MENSUAL  
2 
8 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
28 
      Presentación  Galón x 3785 cc  
Propiedades  Apariencia liquida pH a 
25ºC: 7,00 - 8,50, Densidad 
(g/cm3) a 25ºC: 1,00+/ -
0,01,  
Descripción 
Técnica  Limpiador y desinfectante, 
con bactericida de amplio 
espectro y tensoactivo no 
iónico dejando una 
sensación natural con un 
agradable y fresco aroma.  
Elaborado a base de sales 
de amonio cuaternario que 
elimina gérmenes, dejando 
su hogar libre de bacterias 
patógenas.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha de seguridad  
Notificación sanitaria 
obligatoria  
Certificado de 
Biodegradabilidad  
5 JABON EN POLVO MULTIUSOS 
BIODEGRADABLE  
MENSUAL  
2 
8 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
28 
      Presentación  Bolsa por 1000 Gr  
Propiedades  Tensoactivo Aniónico% 
Min. 5.0, Apariencia 
Producto en polvo, Color 
Sin Aroma: Blanco con 
puntos azules según 
estándar de referencia, pH 
(Solución al 1%) 10,0 +/ 1  
Descripción 
Técnica  Producto en polvo blanco 
(sin aroma) con puntos 
azules, ideal para el lavado 
de prendas y superficies en 
lavanderías, hospitales, 
fabricas, hoteles, 
condominios, toda vez que 
contiene agentes de 
limpieza como tensoactivos 
y sales de sodio que sirven 
para el proceso de lavado 
para limpiar y desengrasar.  
Es Biodegradable y libre de 
fosfatos.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha de seguridad  
Certificado de 
Biodegradabilidad  
6 JABON EN BARRA BIODEGRADABLE  
MENSUAL  
2 
5 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
25 
      Presentación  Pasta cuadrada de color 
azul 
Fragancia  Citronela herbal  
Propiedades  Jabón Anhidro, en % 68.0 ± 
1.0, Álcali libre como NaOH, 
en % 0.30 Máx. Materia 
insoluble en alcohol, en % 
16 Máx.  
Página 45 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
Descripción 
Técnica  Jabón en barra, producido 
por saponificación de 
grasas, para el lavado de 
todo tipo de ropa. Es 
biodegradable  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha de seguridad  
7 VARSOL BIODEGRADABLE  
MENSUAL  
3 
4 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
25       Presentación  Galón 3785 cc  
Apariencia  Liquido Cremoso  
Propiedades  Ingrediente activo, 
Tensoactivo, colorante pH a 
25ºC: 7,00 - 9,00, Densidad 
(g/c.c.) a 20ºC: 0,95 +/ -0,02 
fragancia neutro.  
Descripción 
Técnica  Limpiador multiusos; 
remueve manchas, 
desinfecta, desengrasa y 
despercude cualquier tipo 
de superficie  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha de seguridad  
Notificación sanitaria 
obligatoria  
Certificado de 
Biodegradabilidad  
8 AMONIO CUATERNARIO DE 5 
GENERACIÓN AL 2%  
MENSUAL  
 
4 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4       Presentación  Galón x 3800 ml  
Propiedades  Líquido.  
Descripción 
Técnica  Desinfectante a base de 
amonios cuaternarios de 
quinta generación 
microbicida para limpieza y 
desinfección de dispositivos 
médicos, equipos 
biomédicos e instrumental 
médico y odontológico, con 
el fin de evitar la 
propagación e procesos 
infecciosos.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha de seguridad  
Registro Invima  
9 JABON LIQUIDO PARA MANOS 
ANTIBACTERIAL BIODEGRADABLE  
MENSUAL  
1 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
21 
      Presentación  Galón X 4000 ml  
Propiedades  Agua, lauril éter sulfato de 
sodio, hidroxietilcelulosa, 
propilenglicol, perfume, 
triclosán, 
metilcloroisotiazolinona  y 
metilisotiazolinona, 
hidróxido de potasio  
Descripción 
Técnica  El Jabón Líquido para 
manos antibacterial, es un 
producto que limpia, y 
desinfecta las manos es un 
líquido de apariencia 
viscosa con un pH 7,50 ± 
1,50, Densidad (g/mL) 
Página 46 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
0,900 – 1,050, Viscosidad 
(cPs) 1400 - 4000, en cuatro 
olores distintos, producto 
biodegradable.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha de seguridad  
Notificación sanitaria 
obligatoria  
Certificado de 
Biodegradabilidad  
10 GEL ANTISEPTICO AL 70%  
MENSUAL  
1 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
21 
      Presentación  Galón 3785 cc  
Propiedades  Aspecto Gel viscoso 
transparente y olor 
característico a alcohol 
etílico, libre de partículas 
extrañas.  Densidad (g/cm3) 
0,80 – 0,90.  pH 7,0 – 8,5.  
Contenido de Alcohol 
(%v/v) Mínimo 70%  
Descripción 
Técnica  Gel antibacterial  de acción 
rápida sobre bacterias 
Gram positivas y Gram 
negativas, y una amplia 
cantidad de patógenos, al 
mismo tiempo humecta e 
hidrata las manos por su 
contenido de Glicerina y 
Extracto de Aloe Vera.  
• 70% ALCOHOL (%V/V)  
• Secado rápido  
• Uso externo  
• Protege tus manos  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha de seguridad  
Registro Invima  
11 DESENGRASANTE INDUSTRIAL 
BIODEGRADABLE  
MENSUAL  
2 
12 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
32 
      Presentación  Galón de 4000 cc  
Propiedades  Tensoactivo aniónico, 
solvente orgánico, 
antiredepositante, hidróxido 
de sodio (2.32%), 
secuestrantes, surfactantes 
y colorante.  
Descripción 
Técnica  El Desengrasante Industrial 
es un producto 
Biodegradable que elimina 
todo tipo de suciedades, 
especialmente grasas 
naturales y vegetales. 
Especial para hornos, 
parrillas, mesones, 
campanas extractoras, etc. 
También permite limpiar y 
desengrasar todo tipo d e 
equipos, Aspecto: Líquido 
de fácil fluidez, Color: Azul, 
Olor: Característico, 
Densidad: 1.000 - 1.100 g / 
Página 47 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
ml, pH 13.5 +/ - 0.5, 
Producto biodegradable.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha de seguridad  
Notificación sanitaria 
obligatoria  
Certificado de 
Biodegradabilidad  
12 LIMPIA VIDRIOS ATIEMPAÑANTE 
BIODEGRADABLE  
MENSUAL  
3 
7 
2 
2 
2 
2 
1 
1 
1 
1 
1 
23 
      Presentación  Galón X 4000 ml  
Propiedades  Alcohol etílico, surfactante, 
aditivos, colorante y 
fragancia  
Descripción 
Técnica  Producto biodegradable y 
antiempañante  de 
apariencia Líquido de fácil 
fluidez, Color Verde / Azul, 
Olor Limón, Densidad 0.950 
- 1.020 g/ml, % Alcohol 
Etílico 4.0 – 5.0 % Alcohol, 
Solubilidad Miscible en 
cualquier proporción con 
agua. pH 7.5 +/ - 1.5,  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha de seguridad  
Notificación sanitaria 
obligatoria  
Certificado de 
Biodegradabilidad  
13 CERA EMULSIONADA PARA PISO 
BIODEGRADABLE  
MENSUAL  
3 
3 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
15 
      Presentación  Galón X 4000 ml  
Propiedades  Polímeros, copolímeros, 
agentes coalescentes, 
fragancia  
Descripción 
Técnica  Producto biodegradable y 
antideslizante para dar brillo 
y protección a los pisos, alta 
resistencia al tráfico y a la 
suciedad. Apariencia 
Líquido de fácil fluidez, 
Color Blanco/rojo/negro, 
Solubilidad Soluble en 
agua, pH 8 +/ - 1.0, 
Densidad 0.950 – 1.050 
g/ml, olor lavanda.  Por litro 
de Producto tiene un 
rendimiento aproximado de 
75 m2  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha de seguridad  
Notificación sanitaria 
obligatoria  
Certificado de 
Biodegradabilidad  
14 AROMATIZANTE EN SPRAY  
MENSUAL  
3 
6 
3 
3 
3 
3 
2 
2 
2 
2 
2 
31 
      Presentación  Frasco x 400 ml  
Descripción 
Técnica  Apropiada para aromatizar 
ambientes como baños, 
habitaciones, oficinas, 
Página 48 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
locales, uso institucional y 
doméstico, olores a Canela 
manzana, lavanda, 
durazno, tardes de 
primavera, dulces besos.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha de seguridad  
Notificación sanitaria 
obligatoria  
15 CLORO EN PASTILLAS  
MENSUAL  
10 
50 
10 
10 
10 
10 
10 
10 
10 
10 
10 
150 
      Presentación  Tabletas de 20g  
Propiedades  Blanco con partículas 
azules, % cloro disponible 
> 87, pH al 1% 2.7 - 3.3, 
Olor fuerte a cloro  
Descripción 
Técnica  Producto orgánico con 87% 
cloro disponible cuya 
formula desinfecta, 
previene la aparición de 
algas, clarifica y evita la 
perdida de cloro debido a la 
exposición de los rayos UV, 
Fuente de cloro disponible 
fácil de usar, apropiado 
para uso en aplicaciones en 
las que se requiera el poder 
desinfectante y oxidante del 
cloro.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha de seguridad  
16 BOLSA BIODEGRADABLE PARA 
BASURAS COLOR BLANCO DE 56 Cm * 
56 Cm CALIBRE 1.6 MILÉSIMAS 
ROTULADA Y CON LOGO TIPO 
CORRESPONDITE AL COLOR  
MENSUAL  
70 
400 
50 
50 
50 
50 
40 
40 
40 
40 
40 
870 
      Presentación  unidad  
Propiedades  Polietileno de baja densidad 
recuperado con aditivo 
oxobiodegradable  
Descripción 
Técnica  Bolsa biodegradable 
estampada y rotulada de 
acuerdo al color  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha técnica del aditivo  
17 BOLSA BIODEGRADABLE PARA 
BASURAS COLOR ROJO DE 56 Cm * 56 
Cm CALIBRE 1.6 MILÉSIMAS 
ROTULADA Y CON LOGO TIPO 
CORRESPONDITE AL COLOR  
MENSUAL  
20 
1100  
100 
100 
100 
100 
60 
60 
60 
60 
60 
1820  
      Presentación  unidad  
Propiedades  Polietileno de baja densidad 
recuperado con aditivo 
oxobiodegradable  
Descripción 
Técnica  Bolsa biodegradable 
estampada y rotulada de 
acuerdo al color  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha técnica del aditivo  
18 BOLSA BIODEGRADABLE PARA 
BASURAS COLOR NEGRO DE 56 Cm * 
56 Cm CALIBRE 1.6 MILÉSIMAS 
MEN
SUA
L 150 
900 
60 
60 
60 
60 
60 
60 
60 
60 
60 
1590  
      
Página 49 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
ROTULADA Y CON LOGO TIPO 
CORRESPONDITE AL COLOR  
Presentación  unidad  
Propiedades  Polietileno de baja densidad 
recuperado con aditivo 
oxobiodegradable  
Descripción 
Técnica  Bolsa biodegradable 
estampada y rotulada de 
acuerdo al color  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha técnica del aditivo  
19 BOLSA BIODEGRADABLE PARA 
BASURAS COLOR VERDE DE 56 Cm * 
56 Cm CALIBRE 1.6 MILÉSIMAS 
ROTULADA Y CON LOGO TIPO 
CORRESPONDITE AL COLOR  
MENSUAL  
0 
200 
0 
0 
0 
0 
0 
0 
0 
0 
0 
200 
      Presentación  unidad  
Propiedades  Polietileno de baja densidad 
recuperado con aditivo 
oxobiodegradable  
Descripción 
Técnica  Bolsa biodegradable 
estampada y rotulada de 
acuerdo al color  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha técnica del aditivo  
20 BOLSA BIODEGRADABLE PARA 
BASURAS COLOR ROJO DE 1 mt * 1,20 
mt 1.6 MILÉSIMAS, ROTULADA Y CON 
LOGO TIPO CORRESPONDITE AL 
COLOR  
MENSUAL  
10 
300 
30 
30 
30 
30 
30 
30 
30 
30 
30 
580 
      Presentación  unidad  
Propiedades  Polietileno de baja densidad 
recuperado con aditivo 
oxobiodegradable  
Descripción 
Técnica  Bolsa biodegradable 
estampada y rotulada de 
acuerdo al color  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha técnica del aditivo  
21 BOLSA BIODEGRADABLE PARA 
BASURAS COLOR BLANCO DE 1 mt * 
1,20 mt  1.6 MILÉSIMAS, ROTULADA Y 
CON LOGO TIPO CORRESPONDITE AL 
COLOR  
MENSUAL  
30 
250 
30 
30 
30 
30 
30 
30 
30 
30 
30 
550 
      Presentación  unidad  
Propiedades  Polietileno de baja densidad 
recuperado con aditivo 
oxobiodegradable  
Descripción 
Técnica  Bolsa biodegradable 
estampada y rotulada de 
acuerdo al color  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha técnica del aditivo  
22 BOLSA BIODEGRADABLE PARA 
BASURAS COLOR NEGRO DE 1 mt * 
1,20 mt 1.6 MILÉSIMAS, ROTULADA Y 
CON LOGO TIPO CORRESPONDITE AL 
COLOR  
MENSUAL  
200 
1000  
30 
30 
30 
30 
30 
30 
30 
30 
30 
1470  
      
Presentación  unidad  
Página 50 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
Propiedades  Polietileno de baja densidad 
recuperado con aditivo 
oxobiodegradable  
Descripción 
Técnica  Bolsa biodegradable 
estampada y rotulada de 
acuerdo al color  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha técnica del aditivo  
23 BOLSA BIODEGRADABLE PARA 
BASURAS COLOR VERDE DE 1 mt * 
1,20 mt  1.6 MILÉSIMAS, ROTULADA Y 
CON LOGO TIPO CORRESPONDITE AL 
COLOR  
MENSUAL  
10 
30 
20 
20 
20 
20 
10 
10 
10 
10 
10 
170 
      Presentación  unidad  
Propiedades  Polietileno de baja densidad 
recuperado con aditivo 
oxobiodegradable  
Descripción 
Técnica  Bolsa biodegradable 
estampada y rotulada de 
acuerdo al color  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Ficha técnica del aditivo  
24 MOPA LIMPIADOR DE TECHOS Y 
PAREDES  
MENSUAL  
1 
3 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
13 
      Presentación  unidad  
Propiedades  Base en Polipropileno, 
mopa en Microfibra 100%, 
mango en aluminio 
entendible.  
Descripción 
Técnica  Mopa auto brillante 
elaborada en microfibra, 
formada por filamentos de 
poliéster 10 veces más finos 
que un cabello humano, de 
44 cm de largo * 15 cm de 
ancho * 12 cm de alto, 
mango en aluminio de 
mínimo 120 centímetros y 
base en polipropileno.  
 
Reducen el uso de 
productos químicos y 
detergentes hasta en un 80 
% con lo que son 
respetuosas con el medio 
ambiente, Tienen 
propiedades 
antibacterianas ya que 
pueden eliminar hasta el 95 
% de bacterias y 
microorganismos 
penetrando hasta en los 
poros más profundos.  
 
Soportan numerosos 
lavados en lavadora por lo 
que su mayor ventaja es la 
enorme dura ción y por tanto 
el rendimiento y duración 
del producto.  
Página 51 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
25 BRILLADOR Y ARMAZÓN  
MENSUAL  
1 
3 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
13 
      Presentación  unidad  
Propiedades  Algodón, loneta e hilo  
Descripción 
Técnica  Mopa en algodón para pisos 
relucientes el cual 
proporciona recolección de 
partículas y brillo 
instantáneo, quitando 
huellas y manchas 
superficiales.  De mínimo 82 
centímetros de largo x 20 
centímetros de ancho.  
 
Incluye estructura, mango 
metálico de 140 cm.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica del brillador, 
armazón y mango metálico.  
26 TOALLA DE MANOS  
MENSUAL  
15 
150 
15 
15 
15 
15 
15 
15 
15 
15 
15 
300 
      Presentación  Rollo 2h x 100 mt  
Propiedades  GRAMAJE 21.5 g/m2, 
ABSORCIÓN 20 s, 
TEXTURA Papel gofrado  
Descripción 
Técnica  Toalla natural de flujo 
central absorbente de 21,5g 
doble hoja por 100 metros, 
Ancho de hoja 190 mm ± 2 
mm, Largo 226 mm ± 2 mm.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
27 PAPEL HIGIENICO  
MENSUAL  
7 
70 
12 
12 
12 
10 
10 
10 
10 
10 
10 
173 
      Presentación  Rollo 2h x 250 mt  
Descripción 
Técnica  Papel higiénico blanco 
doble hoja, rollo x 250 
metros, gramaje mínimo de 
14.5 g/m2 y ancho de la 
hoja 95mm,  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
28 ESCOBAS BLANDAS  
TRIMESTRAL  
2 
10 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
30 
      Presentación  Unidad  
Propiedades  Base en Polietileno, Fibras 
100% en PET.  
Descripción 
Técnica  Escoba suave para ser 
utilizada en pisos delicados 
como madera, cerámica, 
mármol, piso laminado, 
otros, fabricada con 
filamentos firmes y 
resistentes que permitan 
atrapar eficazmente el 
polvo.  Medidas mínimas 
largo 37 cm * Ancho 10 cm 
* Alto 14.7 cm. Mang o 
metálico plastificado de 
1,40 mts. Con colgador y 
tapón  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
29 ESCOBAS DURAS  
T
R
I
M
E
S
T
R
A
L 2 
5 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1
6 
      
Página 52 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
Presentación  Unidad  
Propiedades  Base en Polietileno, Fibras 
100% en PET.  
Descripción 
Técnica  Escoba dura diseñada para 
el barrido de patios, jardines 
y superficies fuertes, 
Medidas mínimas largo del 
37 cm, ancho 10,7 cm y alto 
12,8 cm Mango metálico 
plastificado de 1,40 mts. 
Con colgador y tapón.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
30 ESPONJILLA ESPIRAL ABRASIVA  
MENSUAL  
2 
20 
3 
3 
3 
3 
3 
3 
3 
3 
3 
49 
      Presentación  Bolsa plástica en 
polipropileno x 2 unidades  
Descripción 
Técnica  Elaborado en material acero 
cobrizo, ideal para fregar 
utensilios de cocina y partes 
quemadas de los utensilios 
de cocina, por su forma 
ovalada permite ser 
utilizada en cualquier 
superficie  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
31 POLAINAS  
BIMENSUAL  
2 
6 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
26 
      Presentación  Bolsa por 100 unidades  
Propiedades  Materia no tejido tipo 
spundboun de 38 g  
Descripción 
Técnica  Cubre zapatos elásticos 
para adaptarse a los 
zapatos aislándolos del 
exterior evitando así la 
contaminación de 
superficies externas como 
el piso  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
32 PAÑO EN MICROFIBRA  
MENSUAL  
2 
6 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
26 
      Presentación  Unidad de 35 * 35 cm  
Propiedades  fibras en poliéster y 
poliamida  
Descripción 
Técnica  Paños en microfibra los 
cuales limpian, absorben y 
brillan dejando superficies 
limpias y sin rayas, Absorbe 
hasta 6 veces su propio 
peso, Reutilizable y lavable 
en máquina con agua tibia, 
No suelta pelusas,  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
33 JUEGO DE 5 DISCOS PARA LA 
BRILLADORA OFERTADA  
TRIMESTRAL  
1 
1 
0 
0 
0 
0 
0 
0 
0 
0 
0 
2       Presentación  Juego x 5 unidades  
Descripción 
Técnica  NEGRO PARA LA 
REMOCIÓN: Disco para 
remoción fabricados con 
fibras de poliéster con 
textura abierte y no tejida. 
Página 53 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
Partículas abrasivas las 
cuales son distribuidas por 
todo el disco, pegadas con 
adhesivo fuerte que hace se 
construya su textura no 
tejida. Remo vedor de 
acabados base agua para 
quitar selladores y 
acabados desgastados o 
sucios.  
CAFE PARA REMOCIÓN:  
removedor de acabados 
base agua para quitar 
selladores y acabados 
desgastados o sucios.  
ROJO: Este disco está 
diseñado para limpieza 
ligera y lustrado . Podrá 
remover marcas negras 
ligeras y suciedad mientras 
produce un alto brillo.  
BLANCO: Este disco 
extrafino ha sido diseñado 
para pulir pisos. se puede 
utilizar en seco o con 
químicos restauradores de 
pisos.  
DISCO DE ESPUMA: Este 
producto es usado para 
limpieza y restauración de 
una variedad de pisos. Vinil,  
Azulejos compuestos, 
Terrazo, Cerámica y 
Porcelana, Azulejos y Pisos 
de Concreto y/ con 
Epóxicos.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
34 CEPILLO PARA PISOS CON BANDA  
SEMESTRAL  
2 
4 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
15       Presentación  Unidad  
Propiedades  Base en Polietileno, Fibras 
100% en PET, Banda en 
caucho negro.  
Descripción 
Técnica  Cepillo para la limpieza y/o 
lavado de pisos de todo tipo 
con diferentes suciedades 
como: polvo, arena, entre 
otros. Medidas aprox largo 
23,5 cm, Ancho 6,5 alto 8,5 
cm. 
 
Mango metálico plastificado 
de 1,40 mts. Con colgador y 
tapón  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
35 CEPILLO PARA SANITARIO CON BASE  
MENSU
AL 
6 
34 
8 
8 
8 
8 
8 
8 
8 
8 
8 
112 
      Presentación  Unidad  
Propiedades  Elaborado en polipropileno 
100%  
Página 54 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
Descripción 
Técnica  Fibra con mayor duración, 
con mango largo que 
proporciona fácil agarre y 
fácil disposición en su base 
redonda ideal para el lavado 
de sanitarios.  Medidas 
mínimas Largo 39 cm * 
Ancho 12 cm * Alto 12 cm.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
36 GUANTES DE CAUCHO INDUSTRIALES 
COLOR NEGRO  
MENSUAL  
1 
6 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
16 
      Presentación  Par Talla la solicitada por la 
entidad  
Propiedades  Elaborados en Látex  
Descripción 
Técnica  Guantes de látex de alta 
calidad diseñados para 
todas las necesidades a 
nivel semiindustrial e 
institucional.  tiene un 
calibre de 25 ideal que 
proporciona buena destreza 
en la manipulación de 
objetos, con una alta 
resistencia mecánica, 
brindando un excele nte 
desempeño y mayor 
protección en actividades 
de carga liviana. Son 
flexibles, elásticos y 
resistentes a la abrasión, 
desgarre y punzonamiento. 
Diseño anatómico que 
disminuye el cansancio y la 
fatiga en el uso prolongado.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
37 GUANTES DE CAUCHO INDUSTRIALES 
COLOR AMARILLO  
MENSUAL  
1 
6 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
16 
      Presentación  Par Talla la solicitada por la 
entidad  
Propiedades  Elaborados en Látex  
Descripción 
Técnica  Guantes de látex de muy 
alta calidad diseñados para 
todas las necesidades a 
nivel semiindustrial e 
institucional. Calibre -22 lo 
cual permite utilizarlos en 
cada una de las labores. 
Fabricados en 100% látex 
natural, con una alta 
durabilidad y excelente 
desempeño. Cuentan con 
un calibre óptimo que brinda 
comodidad y destreza en la 
manipulación de objetos y 
una alta protección para sus 
manos. Son flexibles, 
elásticos y resistentes.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Página 55 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
38 GUANTES DE CAUCHO INDUSTRIALES 
COLOR ROJO  
MENSUAL  
1 
6 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
16 
      Presentación  Par Talla la solicitada por la 
entidad  
Propiedades  Elaborados en Látex  
Descripción 
Técnica  Guantes de muy alta 
calidad, fabricados a partir 
de látex natural. Clorinados 
para eliminar las sustancias 
que pueden generar 
alergias. Antibacteriales. 
Diseñados con un calibre de 
25 milésimas de pulgada en 
palma que ofrece mayor 
protección en labores de 
alto riesgo para la salud 
como lo son el manejo de 
residuos y desechos. 
Cuentan con un labrado en 
palma más profundo que 
brinda un agarre más firme 
y una superficie interna lisa 
que facilitando su 
colocación. Son flexibles, 
elásticos, resistentes al 
punzon amiento y de larga 
duración  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
39 TAPABOCAS DESECHABLES  
MENSUAL  
1 
4 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
14       Presentación  Bolsa x 10 Unidades Caja x 
5 bolsas  
Composición  Tela no tejida 100% de 
polipropileno, filtro en tela 
fundida de polipropileno, 
bandas elásticas y alambre 
nasal metálico.  
Descripción 
Técnica  Tapabocas desechable de 
un solo uso diseñado para 
protección respiratoria en 
labores cotidianas. Libre de 
látex. Fabricado a partir de 
tela no tejida de tres capas 
que evita el paso de 
microorganismos, 
bacterias, partículas de 
polvo y salpicaduras de 
fluidos. Presenta dos 
bandas elásticas y un 
alambre metálico nasal para 
un mejor ajuste al rostro.  
 
Dimensiones para adultos 
Adulto: Ancho 17cm -18cm, 
Alto 9cm -9.5cm, Gramaje 
tela PP no tejida capa 
externa e interna (g/m2) 
30g, Eficacia de filtración 
Bacteriana  (BFE) (%) >=98 
anexar certificado del 
laboratorio donde se 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
evidencie la eficacia de 
filtración.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Certificado Laborario 
filtración Bacteriana  
Registro Invima  
40 TAPABOCAS N95  
MENSUAL  
20 
180 
20 
20 
20 
20 
20 
20 
20 
20 
20 
380 
      Presentación  Unidad empaque individual  
Propiedades  Politex, meltblown, filtro 
antifluido BCO  
Descripción 
Técnica  Confortable e higiénica 
protección respiratoria 
contra la gran mayoría de 
polvos y partículas sin 
presencia de aceite, 
elaborado en polipropileno 
100%, con materiales 
ligeros plegable para mayor 
comodidad.  
eficacia de filtración 
bacteriana bfe ≥ 95%  
eficiencia de filtración de 
partículas ≥ 95%  
Clip nasal en aluminio  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Registro Invima  
41 GORRO DESECHABLE TIPO ORUGA  
MENSUAL  
1 
3 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
13 
      Presentación  Bolsa por 100 unidades  
Propiedades  Materia no tejido tipo 
spundboun de 10 g  
Descripción 
Técnica  Gorro desechable resortado  
con elástico para adaptarse 
al entorno craneal 
elaborado 100% en 
spundbounded, permite 
separar el cabello y/o cuero 
cabelludo del exterior y 
evitar la contaminación con 
cabellos, medidas 21" de 
diámetro superior 10 cm de 
altura,  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
42 GUANTES DE LATEX DESECHABLES  
MENSUAL  
1 
6 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
16 
      Presentación  Caja por 100 unidades  
Propiedades  Látex Natural  
Descripción 
Técnica  Barrera de protección para 
las manos, elaborados en 
látex de caucho natural que 
no altera la sensibilidad 
táctil, hipoalergénicos, no 
estériles, alta resistencia a 
la elongación, con puño con 
reborde para ayudar a 
prevenir el deslizamiento, 
color natural, látex blanco, 
ambidiestro, AQL 1.5 en 
calidad de guante.  Espesor 
mínimo del dedo (mm) 
Mínimo 0.11 ± 0.02, 
Espesor mínimo de la 
Página 57 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
Palma (mm) Mínimo 0.10 ± 
0.02.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Registro Invima  
43 BATA DESECHABLE  
MENSUAL  
20 
180 
25 
25 
25 
25 
25 
25 
25 
25 
25 
425 
      Presentación  Unidad  
Propiedades  SMS/SMMS DE 30GR  
Descripción 
Técnica  bata quirúrgica estándar 
con tiras de amarre, puño 
blanco en algodón. 
resistente a fluidos y con 
solapa de seguridad tela no 
tejida sms/smms de 30gr 
con dos tiras de amarre, 
largo mínimo 130 cm,  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
44 RECOGEDOR  
CUATRIMESTRAL  
2 
6 
3 
3 
3 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
29 
      Presentación  Unidad  
Propiedades  Pala: Polipropileno, Banda: 
Coextruido de PVC rígido y 
flexible  
Descripción 
Técnica  Recogedor plástico de alta 
calidad y resistencia 
fabricado a partir de 
materiales de alta calidad y 
máxima duración que no se 
deterioran fácilmente con el 
uso. Incorpora en su 
estructura un lateral 
dentado, ideal para remover 
mota y suciedad adherida a 
la escoba. Su diseño con 
borde de caucho permite 
una alta adherencia al piso, 
minimizando el tiempo de 
limpieza  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
45 DESATORADOR PARA BAÑO  
CUATRIMESTRAL  
2 
6 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
2 
26 
      Presentación  Unidad  
Propiedades  Mango en polipropileno, 
Chupa en PVC flexible  
Descripción 
Técnica  Para desatascar sanitarios, 
lavamanos, lavaplatos, 
sifones y otros. plástico 
resistente a los solventes 
comunes y al impacto  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
46 BALDE  
SEMESTRAL  
2 
6 
3 
3 
3 
3 
3 
3 
3 
3 
3 
35       Presentación  Unidad  
Propiedades  Elaborado en polipropileno 
100%  
Descripción 
Técnica  Balde irrompible con 
indicador de capacidad para 
trabajo pesado en la 
industria y el hogar. resiste 
a los solventes comunes  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Página 58 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
2.5. CONDICIONES TECNICAS MINIMAS HABILITANTES PARA CAFETERIA  
 
ITEM  PRODUCTO Y DESCRIPCION TECNIA  
PERIOCIDAD  
UPRES AREA ADMINISTRATIVA  
CLINICA REGIONAL TUNJA  
TOTAL  MARCA 
OFERTADA  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
1 GRECA SIMPLE PARA MINIMO 30 TINTOS  
ANUAL  
1 1 2       Capacidad  30 tintos  
Tipo de energía  Eléctrica  
Descripción Técnica  fabricado en acero 430 Brillante calibre 26. Tres servicios 
(Café, Agua y Leche) - Llaves de chupa tipo italiana. - 
Recipiente en acero o porcelana. - Porta niveles en 
Aluminio. - Cable encauchado para alta potencia. - Incluye 
aro y 2 filtros para el café  
2 DISPENSADOR PARA AGUA CALIENTE Y FRÍA  
ANUAL  
 1 1       Presentación   Unidad  
Tipo de energía  Eléctrica  
Descripción Técnica  Llave de agua caliente y llave de agua fría, Bandeja 
recoge gotas, almacena los residuos de agua  
3 AGUA CRISTAL  
MENSUAL  
 6 6       Presentación  Botellón de 20 lt  
Descripción Técnica  Marca reconocida  
4 MEZCLADOR  
MENSUAL  
1 2 3       Presentación  Bolsa por 500 unidades  
Descripción Técnica  Mezclador en madera  
5 AZUCAR  
MENSUAL  
2 2 4       Presentación  Paquete por 200 Unidades  
Descripción Técnica  Marca reconocida  
6 VASO DESECHABLE BIODEGRADABLE  
MENSUAL  
10 10 20       Presentación  Paquete por 25 Unidades de 6 Onzas  
Descripción Técnica  Vasos desechables en cartón o papel polyboard PE1S.  
Documentos requeridos  Ficha técnica  
7 VASO DESECHABLE BIODEGRADABLE  
MENSUAL  
10 10 20       Presentación  Paquete por 25 Unidades de 6 Onzas  
Descripción Técnica  Vasos desechables en cartón o papel polyboard PE1S.  
Documentos requeridos  Ficha técnica  
8 AROMATICAS  
MENSUAL  
10 10 20       Presentación  Caja x 50 unidades  
Descripción Técnica  Marca reconocida diferentes sabores  
9 CAFÉ  
MENSUAL  
10 10 20       Presentación  Paquete x 500 Gramos  
Composición  100% Puro Café  
Descripción Técnica  Sabor intenso, aromático, con acidez baja, amargo 
pronunciado y cuerpo alto  
Características 
Fisicoquímicas  Grado de Tostión: Oscura (< 18,5 L*), Grado de Molienda: 
Fina (< 500 µm), HUMEDAD: Max 4% Sólidos Solubles: 
Mínimo 1,1%, Extracción: Mínimo 18%, Contenido 
Cafeína: Mínimo 1.0 % en base seca  
Documentos requeridos  Ficha técnica  
 
2.6. CONDICIONES TECNICAS MINIMAS HABILITANTES PARA EL SERVICIO DE FUMIGACIÓN Y LAVADO DE TANQUES  
Página 59 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
ITEM  PRODUCTO Y DESCRIPCION TECNIA  
PERIOCIDAD  
UPRES AREA ADMINISTRATIVA  
CLINICA REGIONAL TUNJA  
ESPRI DUITAMA  
ESPRI SOGAMOSO  
ESPRI ESCUELA RAFAEL REYES  
ESPRI ESCUELA DE VELEZ  
ESPRI CHIQUINQUIRA  
ESPRI BARBOSA  
ESPRI SOATA  
ESPRI GARAGOA  
ESPRI MONIQUIRA  
TOTAL  MARCA  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
1 EQUIPO DE FUMIGACIÓN  
ANUAL  
  1                   1       Capacidad  4 galones  
Tipo de 
energía  Eléctrica  
Motor  Eléctrico  
Descripción 
Técnica  Fumigadora eléctrica con 
alcance vertical y horizontal de 
mínimo 12 metros, con boquilla 
de graduación para convertir 
partículas en promedio de 5 a 
45 µm  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica o manual  
2 EQUIPO DE PROTECCIÓN PARA 
FUMIGACIÓN  
ANUAL  
  1                   1       Descripción 
Técnica  Overol de mangas largas estilo 
tyvek, Capa o delantal 
impermeable, Guantes de nitrilo 
de 33 cm de largo calibre 25, 
mascara con filtros y gafas de 
protección  
3 INSECTICIDA EN GEL  
SEMESTRAL  
 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1       Descripción 
Técnica  Cebo alimenticio envenenado 
en formulación gel para 
aplicación tipo jeringa plástica, 
listo para usar, compuesto por 
una matriz atrayente con 
Fipronil  0.15% el cual afecta el 
sistema nervioso de los 
insectos.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica o manual  
4 INSECTICIDA  
SEMESTRAL  
  1                   1       Presentación  Frasco x 1000 ml  
Descripción 
Técnica  Posee un amplio espectro de 
acción controlando plagas en 
todo tipo de establecimientos 
como fábricas, clínicas, 
viviendas, vehículos de 
transporte, fábricas de 
alimentos, explotaciones 
pecuarias, almacenamiento de 
productos, áreas públicas y al 
poseer Registro ICA también 
está permitida su aplicación 
directamente en la masa de 
grano.  
 
Página 60 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
El producto bien sea en su ficha 
tecnica u hoja de seguridad 
debe traer relacionado Regist ro 
sanitario y el Registro ICA para 
granos almacenados.  
Documentos 
requeridos  Ficha técnica  
Hoja de Seguridad  
 
 
MANEJO INTEGRADO DE PLAGAS  
CUMPLE  NO 
CUMPLE  Nº ESTABLECIMIENTO  DIRECCIÓN  NUMERO DE 
PROCESO DE 
FUMIGACIÓN 
REQUERIDOS  CONTROL 
DE 
ROEDORES  MES  
1 ESPCO TUNJA  Trasvé. 15 No. 16 -01 Barrio Ricaurte  1 1 10-may   
2 SEDE ADMINISTRATIVA  Calle 21 Nª 8 -70 centro Tunja  1 1 11-may   
3 ESPRI Nivel 1  DUITAMA  Cr 16 Nº 10 -07 1 1 12-may   
4 ESPRI Nivel 1   ESREY  Sector Rural - Santa rosa   1 1 13-may   
5 ESPRI Nivel 1 
CHIQUINQUIRA  CRA. 9 No. 14 -60 Comando de Policía  1 1 14-may   
6 ESPRI Nivel 1  BARBOSA  Carrera 9 Calle 6 Esquina B. Gaitán 
Comando de Policía  1 1 15-may   
7 ESPRI Nivel 1  SOGAMOSO  Cr. 14 Cll 11 Esquina   1 1 16-may   
8 ESPRI Nivel 1  MONIQUIRA  Cr 7 Nº 20a -25 1 1 17-may   
9 ESPRI Nivel 1  GARAGOA  Cr 9 Nº 13 -20 1 1 18-may   
10 ESPRI Nivel 1   SOATA  CR 6 Nº 8 -44 1 1 19-may   
11 ESPRI Nivel 1   ESVEL  Vereda el TUN - TUN Finca /Villa Elvia   1 1 20-may   
 
NOTA : El oferente deberá suministrar las trampas y demás elementos necesarios para el control de plagas.  
 
LAVADO DE TANQUES  
CUMPLE  NO 
CUMPLE  Nº ESTABLECIMIENTO  DIRECCIÓN  CANTIDAD 
DE 
TANQUES  CAPACIDAD 
EN LITROS 
DE LOS 
TAQUES 
PARA 
LAVADO  TIPO DE 
TANQUE  NUMERO 
DE 
LAVADAS  MES  Aéreo  
1 ESPCO TUNJA  Trasvé. 15 No. 16 -01 
Barrio Ricaurte  1 10000  Mayo  X 1   
4 1000  Mayo  X 1   
2 SEDE ADMINISTRATIVA  Calle 21 Nª 8 -70 
centro Tunja  3 1000  Mayo  X 1   
3 ESPRI Nivel 1 DUITAMA  Cr 16 Nº 10 -07 2 1000  Mayo  X 1   
4 ESPRI Nivel 1 
CHIQUINQUIRA  CRA. 9 No. 14 -60 
Comando de Policía  1 1000  Mayo  X 1   
5 ESPRI Nivel 1 BARBOSA  Carrera 9 Calle 6 
Esquina B. Gaitán 
Comando de Policía  1 1000  Mayo  X 1   
6 ESPRI Nivel 1 
SOGAMOSO  Cr. 14 calle 11 
Esquina   1 1000  Mayo  X 1   
7 ESPRI Nivel 1 MONIQUIRA  Cr 7 Nº 20a -25 1 1000  Mayo  X 1   
8 ESPRI Nivel 1 GARAGOA  Cr 9 Nº  13-20 1 1000  Mayo  X 1   
9 ESPRI Nivel 1 SOATA    CR 6 Nº 8 -44 1 1000  Mayo  X 1   
 
2.7. CONDICIONES TECNICAS GENERALES DE ACTIVIDADES  
Página 61 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
 
ACTIVIDADES DEL CONTRATISTA A REALIZAR  
 CUMPLE  NO 
CUMPLE  PROCEDIMIENTO  ACTIVIDADES  PERIOCIDAD  
 
 
 
 
ASEO PARA LOS 
BAÑOS DE 
FUNCIONARIOS Y 
DE LA UNIDAD 
PRESTADORA DE 
SALUD BOYACA  
USUARIOS DE LAS 
INSTALACIONES 
DECENTRALIZADAS  
 
 
 
 Lavado, limpieza y desinfección para los baños de los 
funcionarios de la Unidad prestadora de salud Boyacá 
y Clínica Regional de Tunja ( limpie za en inodoros, 
lavamanos, pisos y paredes)  02 veces al día    
Lavado, limpieza y desinfección para los baños de los 
usuarios, del ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD 
POLICIAL COMPLEMEMTARIO  (Limpieza en 
inodoros, lavamanos pisos y paredes)  Se debe realizar una vez cada 
jornada (Mañana, tarde y noche) o 
que cada vez que se requiera de 
acuerdo al uso    
Se debe realizar una supervisión del estado de los 
baños mínimo cada hora, para lo cual se debe llevar 
una planilla de control visible en la parte interior de 
cada baño  Cada hora de la jornada laboral    
Lavado de los espejos que se encuentran dentro de 
los baños  Se debe realizar lavado diario    
Lavado de las papeleras que se encuentran dentro de 
los baños  Se debe realizar el lavado diario    
Se debe vaciar las papeleras que están al interior de 
cada baño  Se debe realizar esta actividad dos 
veces en cada jornada laboral 
(Mañana, Tarde y Noche) o cuando 
sea necesario    
Se debe contar en todos los baños del 
ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL 
COMPLEMEMTARIO Y  ESPRI, e instalaciones que 
prestan el servicio para sanidad de Boyacá en los 
diferentes municipios, con Papel higiénico y 
Dispensador, Toallas de mano y Dispensador, y jabón 
de manos y Dispensador.  Permanente    
Nebulización (fumigación) con biocloro  Semanal sábado en la tarde    
PROCEDIMIENTO  ACTIVIDADES  PERIOCIDAD    
OFICINAS Y 
CONSULTORIOS  Barrido, trapeado y vaciar canecas de basura de las 
oficinas y consultorios  Esta actividad se debe realizar 
diariamente   
Desempolvo y limpieza de las divisiones de oficina y 
consultorios, pasamanos, escritorios, sillas, mesas, 
archivadores y demás mobiliario dentro de la oficina y 
consultorios  Esta actividad se debe realizar por 
lo menos dos veces por semana    
Limpieza de muebles de madera, las cuales se deben 
limpiar en las superficies  Esta actividad se debe realizar 
diariamente    
Limpieza exterior de teléfonos, computadores (mouse 
y teclado) y equipos de oficina con el cuidado que 
estos requieran  Esta acti vidad se debe realizar 
diariamente    
Limpieza de cuadros, lámparas (que se encuentren 
por debajo de 2.00 mts  de altura), interruptores, 
paredes, extintores, puertas, aires acondicionados  Esta actividad se debe realizar una 
vez a la semana    
Limpieza de tapizados de las sillas, divisiones de 
oficina  Esta actividad se debe realizar 
cada quince días de acuerdo al 
cronograma por oficinas    
Nebulización (fumigación) con biocloro  Todos los días después del aseo    
PROCEDIMIENTO  ACTIVIDADES  PERIOCIDAD    
LIMPIEZA PARA 
PISOS y PAREDES  Barrido y trapeado  Esta actividad se debe realizar 
diariamente   
Página 62 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
Lavado de los pisos y paredes  Esta actividad se debe realizar una 
vez por semana (de acuerdo a la 
zona asignada)    
Encerado de los pisos para garantizar el brillo y 
limpieza permanente  Esta actividad se debe realizar dos 
veces por semana  
   
PROCEDIMIENTO  ACTIVIDADES  PERIOCIDAD   
VIDRIOS Y 
VENTANAS  Limpieza de vidrios de ventanas, vidrios de divisiones 
de oficina, vidrios de mesa y escritorio, interior de 
ventanas, y marcos de interiores de ventanas,  Esta actividad se debe realizar una 
vez al día dependiendo del lugar de 
trabajo.    
Lavado de ventanas y puertas exteriores  Esta actividad se debe realizar una 
vez al mes    
PROCEDIMIENTO  ACTIVIDADES  PERIOCIDAD    
MANEJO DE 
RESIDUOS 
HOSPITALARIOS  Recolección de residuos desde el sitio que se general, 
al sitio de almacenamiento, este debe ser realizado 
por la funcionaria capacitada en medidas de 
bioseguridad, con sus elementos de protección 
personal según la normatividad vigente  Permanente y/o cuando sea 
necesario   
Los residuos hospitalarios (peligrosos y no peligrosos) 
deberán ser pesados mediante el uso de dinamómetro 
u otro dispositivo de pesaje por las operarias (según 
manual para la gestión de los residuos hospitalarios y 
similares)   
Permanente  
   
Los residuos deberán recogerse y clasificarse de 
acuerdo a los criterios del Ministerio de protección 
Social del Medio Ambiente y normatividad vigente  Permanente    
RESIDUOS 
HOSPITALARIOS  El depósito o cuarto de almacenamiento de residuos hospitalarios y ordinarios debe lavarse 
y desinfectarte diariamente con compuestos químicos aprobados por las normas sanitarias y 
ambientales vigentes.    
AREA DE MEDIANO 
RIESGO CONSULTA 
EXTERNA  Limpieza general de pisos y paredes, ventanas y marcos de ventana ( periocidad 01 vez por 
turno)  
Limpieza general de muebles, persianas y lámparas (periocidad 01 vez por turno)  
Limpieza general de techos (periocidad 01 vez por turno)  
Limpieza general de teléfonos y equipos de cómputo (periocidad 01 vez por turno)    
 
AREA DE MEDIANO 
Y ALTO RIESGO 
(ENFERMERIA, 
PROCEDIMIENTOS, 
LABORATORIO 
CLINICO, 
HOSPITALIZACION Y 
URGENCIAS)  El operario debe estar capacitado en temas como: lavado, limpieza, desinfección, limpieza y 
aseo hospitalario, manejo adecuado de residuos hospital arios (estas certificaciones deben 
ser firmadas por el representante legal) y cumplimiento de los protocolos de estas áreas.  
Limpieza de pisos, paredes, techos, muebles, camillas, sillas, baños, vidrios, y marco de 
ventanas (periocidad 01 vez por turno)  
Lavado, limpieza y desinfección de baños al interior del área de mediano y alto riesgo 
(periocidad 01 vez por turno).  
Frecuencia de recolección de residuos generados (periocidad permanente)  
Limpieza de rejillas de los aires acondicionados (periocidad mensu al)  
Los elementos de protección para el personal serán asumidos por el contratante    
 
AMBULANCIAS  El contratista se compromete a realizar aseo terminal cada 8 días a cinco  (5) ambulancias de 
la ESPCO de igual forma cuando este terminal sea requerido mediante el supervisor por 
traslado de pacientes infectados (anexar protocolo de limpieza) este documento quedara 
plasmado en planilla suministrada por la empresa como soporte la fi rma del operario que 
realiza la actividad de terminal y desinfección.    
 
 
 
 
 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
PROCEDIMIENTO  ACTIVIDADES  PERIOCIDAD  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
BUENAS 
PRACTICAS DE 
ASEO  Clasificación y envase de materiales y basuras puestas 
a disposición en los lugares ya establecidos de las 
instalaciones del ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD 
POLICIAL COMPLEMEMTARIO para su posterior 
reciclaje.  Permanente    
Lavado de los contenedores de basura dispuesto en el 
ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL 
COMPLEMEMTARIO  Esta actividad se debe realizar 
01 vez por semana    
Utilización de las señales de seguridad y prevención 
para evitar accidentes  Permanente o cuando se 
necesite    
Todas las áreas deberán tener o disponer de los elementos (escoba, trapero, carro y balde 
con escurridor) por separado para la limpieza y desinfección.    
PROCEDIMIENTO  ACTIVIDADES  PERIOCIDAD    
ZONAS EXTERIORES  Limpieza de patios, aceras, entradas, jardines, 
antejardines, zonas verdes y zonas exteriores aledañas  Esta actividad se debe realizar 
01 vez por día    
Limpieza de canalizaciones y cielos rasos.  Esta actividad se debe realizar 
02 veces por semana    
El césped y los árboles adentro y fuera de las 
instalaciones deben ser cortados y podados (redondeo 
de los árboles que se vean bien y de forma segura)  Esta actividad se debe realizar 
cada 45 días o cuando sea 
necesario    
PROCEDIMIENTO  ACTIVIDADES  PERIOCIDAD    
MANTENIMIENTO DE 
INSTALACIONES 
LOCATIVAS Y 
ELECTRICOS  
 El operario permanecerá atento en su jornada laboral en 
atender daños locativos que puedan afectar la atención 
de los usuarios, así mismo los fines de semana o en 
horarios no laborales, en el momento donde haya un 
daño de gravedad y que no pueda esperar po r 
afectación a los usuarios, el contratista deberá 
responder ante la emergencia que se declare en el 
momento, haciendo llegar un operario en las 
especialidades que se hayan contratado.  Según cuadro de actividades 
desarrolladas     
Mantenimiento y lavado a la cubierta y ventanas que se 
encuentran en zonas altas del establecimiento de 
sanidad policial complementario y sede administrativa  Según cuadro de actividades 
desarrolladas     
Reparación de fugas y taponamientos menores en 
tuberías de agua, sanitarios, orinales, lavamanos, 
lavaplatos, duchas, piletas y demás  Según cuadro de actividades 
desarrolladas     
Reparación de resanes, enchape, y pintura de paredes, 
pisos y techos en la parte interior y exterior de las 
instalaciones  Según cuadro de actividades 
desarrolladas     
Instalación o reparación de repisas, estantería, mesas, 
casilleros, sillas u otros muebles de oficina, cerraduras, 
chapas, manijas, bisagras, archivadores, puertas, 
ventanas.  
Traslado de muebles, sillas estantería, insumos, equipos 
etc.  Según cuadro de actividades 
desarrolladas     
Habilitar bodegas, lugares de archivo, salas de reunión, 
auditorio y salones comunes, ayuda en la colocación de 
los elementos cada vez que haya reuniones por parte 
del mando institucional, adentro y fuera de las 
instalaciones como (relaciones generales), a sí mismo en 
cualquier establecimiento pertenecientes a la UPRES  Según cuadro de actividades 
desarrolladas     
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
MANTENIMIENTO 
ZONAS VERDER 
PARTE TRACERA  Realizar mantenimiento, poda y limpieza de maleza en 
la parte trasera de las instalaciones de la clínica de 
Tunja.  Esta actividad se debe realizar 
una vez al mes    
Realizar corte de ramas de los árboles de la parte 
trasera de las instalaciones de la clínica.  Esta actividad se debe realizar 
una vez al mes    
Realizar mantenimiento, poda y limpieza de maleza en 
las instalaciones de la sede administrativa de la Unidad 
Prestadora de Saludo.  Esta actividad se debe realizar 
una vez al mes    
Realizar limpieza, y corte de pasto en los andes 
alrededor de las instalaciones de la Clínica de Tunja.  Esta actividad se debe realizar 
una vez al mes    
SEGURIDAD 
INDUSTRIAL  Todo el personal operario de aseo o cafetería, operario auxiliar (todero), coordinador de 
tiempo completo, debe portar un carnet en un lugar visible de la empresa que lo identifique, 
así como sus elementos de protección para cualquiera que sea su labor.    
REEMPLAZOS DE 
PERSONAL  El reemplazo definitivo del personal que salga de la empresa por cualquier causa justificable, 
la empresa debe reemplazarla temporalmente por otra persona con las mismas 
características para que tenga tiempo en realizar el proceso de selección para que se 
incorpore a laborar.  
Toda funcionaria o funcionario que no llegue a laborar bien sea por alguna causa la empresa 
deberá remp lazarlo de forma inmediata para no afectar el servicio.    
 
 
De conformidad con lo establecido en la Ley 1882 del 15 de enero de 2018, artículo 5º modificatorio del 
parágrafo 1º del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007 “La ausencia de requisitos o la falta de documentos 
referentes a la futura contratación o al propone nte, no necesarios para la comparación de las propuestas no 
servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos 
requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, deberán ser solicitad os por las entidades 
estatales y deberán ser entregados por los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación 
que corresponda a cada modalidad de selección, salvo lo dispuesto para el proceso de Mínima cuantía y para 
el proceso de sele cción a través del sistema de subasta. Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes 
que no suministren la información y Ia documentación solicitada por la entidad estatal hasta el plazo 
anteriormente señalado. Durante el término otorgado para subsa nar las ofertas, los proponentes no podrán 
acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.”.   
 
En virtud de lo anterior: - La Entidad en el informe de evaluación indicará los aspectos que no cumplen los 
requisitos establecidos en el pliego de condiciones y aquellos que no impliquen la asignación de puntaje pueden 
se subsanados hasta el término del t raslado del informe de evaluación, so pena del rechazo de su ofrecimiento 
(si no presentan o presentan en forma incompleta, extemporánea o insuficiente lo propio - Manual de 
Contratación MDN, Resolución No. 6302 del 31 de julio de 2014, Capitulo X, numeral  10.4 (literal k, numeral 
19), salvo que trate de “(…) documentos que no son esenciales para la comparación de las mismas y que no 
tienen el carácter de habilitantes, sino que son requeridos para la celebración del contrato 6.1 Requisitos y 
documentos subs anables Circular Externa Única de Colombia Compra Eficiente 37 o para su registro 
presupuestal, tales como la certificación bancaria, el RUT, el RIT, el formato SIIF, entre otros ” (Circular Externa 
Única de Colombia Compra Eficiente del 17 de Julio de 2018 ). - Durante el término otorgado para subsanar las 
ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, 
ni subsanar los aspectos ponderables (económicos, técnicos, manifestaciones o documentos que o torguen 
puntuación, ni aquellos documentos o certificados que busquen el reconocimiento de porcentajes establecidos 
en la Ley 816/2003).  
 
Por lo anterior el oferente podrá subsanar los documentos solicitados en los diferentes ítems del presente 
anexo, toda  vez que no asignan puntaje, pero si están el formulario de condiciones técnicas obligatorias que 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
se califica como cumple o no cumple, siempre y cuando correspondan a la marca ofertada; no se permitirá 
cambiar de marca toda vez que con ello ese estaría per mitiendo una mejora de oferta.  
 
Atentamente,  
 
 
 
__________________________________  
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente: Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal : Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante legal  
Dirección: Diligenciar l a dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
CONDICIONES TÉCNICAS DE CALIFICACIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN (50 PUNTOS)  
2.8. CONDICIONES TÉCNICAS MINIMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO  
 
En seguridad y Salud en el Trabajo, el ministerio de trabajo por medio de la Dirección de Riesgos Laborales, 
publico el Decreto 1072 de 2015, en el cual establece en su libro 2, parte 2, titu lo 4, capítulo 6, que tiene 
por objeto… “Definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de 
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG -SST), que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos 
y privados, los c ontratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las 
organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y 
tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratista s, trabajadores cooperados y los 
trabajadores en misión” ; Resolución número 1111 del 2017  derogada por la Resolución 0312 de 2019 “ Por 
la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo 
SG-SS” y la circu lar número 0082 del 23 de diciembre del 2022 que tiene por asunto Registro anual de 
autoevaluaciones de Estándares Mínimos y planes de mejoramiento del SG -SST, donde se indica que 
todas las empresas a partir de la expedición de la presente circular registr arán en la aplicación habilitada 
en la página web del ministerio del trabajo o por el medio que éste indique, la información anual 
correspondiente para el reporte anual de Autoevaluación de Estándares Mínimos y planes de mejoramiento 
del SG -SST, resultado de la autoevaluación del año inmediatamente anterior; y que teniendo como 
precedente la Resolución número 01956  de Abril de 2018 Ministerio de Defensa Nacional Policía Nacional 
"Por la cual se adoptan las directrices de evaluación al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 
Trabajo, para los contratistas y subcontratistas, bajo cualquier modalidad de contrato civil, comercial y 
administrativo…” . 
 
ITEM  CONDICION TECNICA  DOCUMENTO QUE DEBE 
ANEXAR COMO SOPORTE  
1 Certificar documentalmente que al presentar la propuesta y en 
la ejecución contractual cumplirán con las responsabilidades 
establecidas en los: Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los 
empleadores Y Artículo 2.2.4.6.10. Responsabilidades de los 
trabajadores del Decreto 1072 de 2015, así como también 
deberá dar cumplimiento a lo estipulado por la resolución 0312 
del 2019.  Certificación suscrita por el 
representante Legal y 
responsable del SG -SST 
2 El contratista se compromete a mantener durante la ejecución 
de actividades laborales el personal necesario y competente en 
tema de Seguridad y salud en el trabajo; el cual deberá estar 
debidamente calificado y cuya principal responsabilidad será la 
promoción y prevención de la seguridad y la salud de todos y 
cada uno de los colab oradores de la organización. El encargado 
de seguridad y salud debe contar con experiencia en la industria 
y tener una formación adecuada (Capacitaciones, licencia en 
seguridad y salud en el trabajo vigente ya sea como tecnólogo, 
profesional y/o especialis ta, curso de 50 horas de SST vigente 
en su defecto deberá contar con la actualización de 20 horas).  Hoja de vida del responsable 
del SG -SST, Licencia  en 
seguridad y salud en el trabajo 
vigente curso de 50 horas de 
SST vigente en su defecto 
deberá contar co n la 
actualización de 20 horas).  
3 Conforme a los lineamientos informados en las circulares No. 
071 del 2020 y No. 072 del 2021 expedidas por el Ministerio del 
Trabajo, las cuales quedan sin efecto a partir de la fecha de 
expedición de la circular número 0082 del 23 de diciembre del 
2022 emitida por el ministerio del trabajo y por lo que de 
conformidad con lo señalado en la Resolución 0312 de 2019, 1. Autoevaluación de los 
Estándares Mínimos del 
Sistema de Gestión de 
Seguridad y Salud en el Trabajo 
SG-SST.  
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
 
2.9. CONDICIONES TÉCNICAS MINIMAS DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL  
2.10.   "Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de 
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST" y en 
cumplimiento a lo establecido en el artículo 26 de la 
misma… "Desde de enero del año 2020 en adelante, todos los 
Sistemas de Gestión de SST se ejecutarán anualmente de enero 
a diciembre o en cualquier fracción del año si la empresa o 
entidad es cre ada durante el respectivo año” ; por lo cual los 
futuros oferentes deberán presentar el resultado de la 
Autoevaluación de los Estándares Mínimos del Sistema de 
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST generada 
desde la aplicación habilitada en la página web del ministerio del 
trabajo. De igual manera con el fin de evidenciar el cumplimiento 
al SG -SST deberán entregar un informe de la gestión adelantada 
en temas de seguridad y salud en el trabajo presentando como 
mínimo: Acta de con stitución de COPASST o Vigía de SST, Acta 
de constitución Comité de convivencia laboral, Política de 
Seguridad y salud en el trabajo, Matriz de identificación de 
peligros y valoración de riesgos, Reglamento de Higiene y 
Seguridad Industrial, Plan de preven ción y control de 
emergencia del proponente.  2. Acta de constitución de 
COPASST o Vigía de SST.  
3. Acta de constitución 
Comité de convivencia laboral.  
4.  Política de Seguridad y 
salud en el trabajo.  
5.  Matriz de identificación 
de peligros y valoración de 
riesgos.  
6.  Reglamento de 
Higiene y Seguridad Industrial.  
7.  Plan de prevención y 
control de emergencia del 
proponente.  
 
 
4 Protocolo de Bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el 
adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID 19 
(interacción con terceros, clientes, aliados) resolución 350 
Resolución  350 del 01 de marzo de 2022, “Por medio de la cual 
se adopta el protocolo ge neral de bioseguridad para el desarrollo 
de las actividades económicas, sociales, culturales y del Estado" 
el cual imparten instrucciones en virtud de la emergencia 
sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID - 19, 
y el mantenimiento del orden  público y se decreta el aislamiento 
selectivo con distanciamiento individual responsable”  Protocolo de Bioseguridad de 
acuerdo a la Resolución 350 del 
01 de marzo de 2022, firmado 
por el responsable del SG -SST  
5 Para los proponentes plurales como los co nsorcios, unión 
temporal, o asociación, mencionado requerimiento se deberán 
presentar por separado, de acuerdo a lo tipificado en el Capítulo 
6, del Decreto 1072 de 2015 "Por medio del cual se expide el 
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo", defi ne las 
directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el 
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG -
SST), que deben ser aplicadas por todos los empleadores 
públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad 
de cont rato civil, comercial o administrativo, las organizaciones 
de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de 
servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores 
dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los 
trabajadores en misión  Certificación firmada por el 
representante legal  
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
ITEM  CONDICION TECNICA  DOCUMENTO 
QUE DEBE 
ANEXAR COMO 
SOPORTE  
1 El oferente no deberá presentar sanciones vigentes en el registro único 
de infractores (RUlA) por el concepto que se va a contratar, la cual se 
encuentra disponible en la página web de la Agencia Nacional de 
Licencias ANLA www.anla.gov.co, (link: "trámites y servicios·, luego clic 
en "RUlA" y escoger la opción " RUlA VITAL").  Concepto RUIA  
2 El oferente deberá cumplir estrictamente con la normatividad ambiental 
aplicable y con los principios de responsabilidad ambiental expresados 
a través de la política, objetivos y requerimientos ambientales del 
manual de contr atación de la Policía Nacional "Resolución 00090 del 
15 de enero de 2018". Haciendo énfasis en el numeral 2 Criterios 
ambientales para los contratos de adquisición de bienes logísticos e 
infraestructura 2.8 Servicios Generales, numeral 2.11.1 adquisición d e 
insumos de mantenimiento de instalaciones y servicio de aseo; 4.1 En 
materia de aseo a instalaciones policiales  
 
Numeral 2.8 Servicios Generales: garantizar un manejo idóneo y 
técnico de las zonas verdes y arboles donde los operarios deban utilizar 
eleme ntos de protección personal adecuados, malla de seguridad, así 
como presentar para la actividad el respectivo certificado de poda, 
respondiendo por el manejo adecuado de los residuos vegetales 
generados en las actividades de poda – mantenimiento de zonas 
verdes y árboles.  
 
Numeral 2.11.1 adquisición de insumos de mantenimiento de 
instalaciones y servicio de aseo: se hace necesario utilizar productos 
biodegradables en jabones industriales, ceras emulsionadas polimeras 
antideslizantes, tapa poros y selladores, asi como químico s de lavado 
en seco utilizados para alfombras – tapetes; productos para control de 
olores de sifones – orinales y utilizar matamalezas biodegradables para 
áreas comunes y zonas verdes, para lo cual se deberá presentar el 
certificado o constancia de biodegr adabilidad dispuesto en la resolución 
No. 0689 del 03 de mayo de 2016. Expedida por el ministerio de 
ambiente, o aquella norma que la modifique, adicione o sustituya.  
 
Por lo anterior se requiere que el oferente en su propuesta anexe ficha 
de seguridad de todas las sustancias química que va utilizar dentro de 
las instalaciones policiales del punto de servicio, la cual debe contener 
rotulo de identificación, especificando los siguientes ítems.  
 
• Identidad del producto  
• Información sobre componentes  
• Identificac ión de peligros  
• Primeros auxilios  
• Inflamabilidad y exposición  Oficio de 
compromiso  
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
 
SUPERVISOR  
DOCUMENTOS HABILITANTES  
Hoja de vida formato único  
Experiencia especifica mínima de un (1) año, desempeñándose como Supervisor y manejo de personal en 
actividades de aseo, limpieza y desinfección en Hospitales o áreas asistenciales.  
Diploma de Educación Básica Secundaria, o profesional.  
Certificado de afiliación a EPS, ARL y AFP en caso de encontrarse laborando.  
Carnet de vacunación donde certifique que cuenta con las vacunas obligatorias.  
1. influenza  
2. Tétano  
3. Primera dosis de la hepatitis b  
4. Fiebre amarilla  
5. Covid 19 mínimo segunda dosis  
Mencionados carnets se verificarán en la página pai web y serán habilitantes debido al sitio donde prestarán 
sus labores.  
Certificado de residencia expedido por el presidente de la Junta de acción comunal del barrio donde reside.  
Certificación de antecedentes judiciales  
Certificación de antecedentes disciplinarios.  
Certificación de antecedentes fiscales.  • Medidas en caso de derrames o escapes  
• Manipulación y almacenamiento  
• Control de exposición / protección personal  
• Propiedades físicas y químicas  
• Estabilidad y reactividad  
• Información toxicológica  
• Información ecológica  
• Consideraciones relativas a la eliminación  
• Información relativa al transporte  
• Informaciones reglamentarias  
 
Así mismo anexar Ficha técnica, hoja de seguridad con las 16 
secciones informativas, Registro INVIMA y/o Notificación sanitaria 
obligatoria, Certificado de biodegradabilidad expedido por un 
laboratorio reconocido donde se indique el porcentaje.  
Numeral 4.1 En materia de aseo a instalaciones policiales Suministrar 
bolsas en material biodegradable que cumpla co n la codificación de 
colores implementados a través del SGA de la unidad, tanto para 
residuos no peligrosos como para residuos peligrosos, para las rutas 
de recolección internas y cambio diario de las mismas  
3 Se hace necesario que el  contratista determine el procedimiento para 
el manejo, recolección, transporte, tratamiento y/o disposición de 
residuos provenientes de la operación contractual con su respectivo 
certificado. En su defecto, el contratista debe conocer cuáles son las 
actividades adecuadas en el manejo, recolección, transporte, 
tratamiento y/o disposición de residuos bajo las políticas del Sistema de 
Gestión Ambiental de la Policía Nacional y de la Unidad prestadora de 
Salud Boyacá”.  Contrato o 
convenio con 
empresa 
recolecto ra de 
residuos  
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
Certificación de antecedentes delitos sexuales.  
Certificación de antecedentes RNMC.  
CAPACITACIÓN ACADEMICA OBLIGATORIA  
1. Curso de Liderazgo o Manejo de Personal  
2. Certificaciones de manejo de residuos peligrosos  
3. Certificación en manejo de plaguicidas.  
CAPACITACIÓN ACADEMICA OPCIONAL  
1. Manejo de Residuos hospitalarios y/o odontológicos, clínicos.  
2. Bioseguridad.  
3. Atención al  Cliente.  
4. Desinfección y limpieza  
5. Protocolos de Bioseguridad.  
6. Manejo de áreas estériles.  
7. Lavado de tanques.  
8. Manejo de sustancias químicas.  
9. Control de infecciones  
 
Atentamente,  
 
 
 
 
 
_________________________________  
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente: Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre R epresentante Legal : Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante legal  
Dirección: Diligenciar la dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléf onos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
FORMULARIO No. 7  
 
FORMULARIO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO  
 
Ciudad , seleccionar la fecha.  
 
Señores.  
POLICÍA NACIONAL – DILIGENCIAR LA UNIDAD A LA QUE PRESENTA LA OFERTA  
Ciudad.  
 
Referencia: presentación sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo para el proceso de Elegir 
la modalidad de contratación . Número Diligenciar el número del pro ceso   cuyo objeto es: 
Transcribir el objeto del proceso  
 
El(los) suscrito(s) a saber: Nombre del representante legal de la sociedad, asociación, persona 
jurídica, consorcio, unión temporal . domiciliado en Domicio de la persona firmante ., identific ado 
con Documentos de identificación y lugar de expedición , quien obra en calidad de (representante 
legal de la sociedad, del consorcio, de la unión temporal, o de la asociación proponente, si se trata de persona 
jurídica, caso en el cual debe identifica rse de manera completa dicha sociedad, consorcio, unión temporal, o 
asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la cámara de comercio 
del domicilio de la persona jurídica), quien en adelante se denominará el PROPON ENTE, manifiesta(n) su 
voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente compromiso, teniendo en cuenta las siguientes 
consideraciones:  
 
La Policía Nacional, mediante la Resolución 03843 del 09/09/2019, prevé en el Artículo 2º, lo relacionado con 
la “Política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Policía Nacional ”, en lo 
siguiente:   
 
“La Policía Nacional de Colombia, en el ejercicio de su función de mantenimiento de seguridad y convivencia 
ciudadana, manifiesta su compromiso con la protección de la seguridad y salud en el trabajo de todos los 
funcionarios uniformados, no uniformados, contratistas y trabajadores en misión, mediante la identificación de 
peligros, evaluación y valoración de los riesgos laborales en todos los niveles de la Institución; para ello destinará 
el capital humano, financiero y tecnológico, que permita el cumplimiento de los r equerimientos legales y las 
acciones de mejora continua”.  
 
PERSONA JURÍDICA  
Una vez leída y conocida la Política que define la Policía Nacional para el Sistema de Gestión de Seguridad y 
Salud en el Trabajo certifico que cumplo con los requisitos legales ap licables a mi actividad económica, clase 
de riesgo y tamaño de la empresa, actualizando los documentos técnicos y cumplimientos asociados al objeto 
del presente contrato .  
 
PERSONA NATURAL  
Una vez leída y conocida la Política que define la Policía Nacional  para el Sistema de Gestión de Seguridad y 
Salud en el Trabajo, certifico que cumplo con los requisitos legales aplicables a  la actividad económica y clase 
de riesgo  para la cual fui contratado, así mismo me comprometo a cumplir con las actividades y 
recomendaciones establecidas por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del 
objeto del presente contrato y de las instalaciones policiales en donde preste mis servicios.  
Nota: seleccionar, según corresponda.  
 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
De igual manera en la ejecución del contrato adicional a los requerimientos exigidos para su ejecución, la 
persona natural o jurídica deberá:   
 
• Cumplir con las obligaciones del SGSST, que las normas legales vigentes y/o la Policía Nacional haya 
considerado en el contrato y a corde a la exposición del contratista o subcontratista a los riesgos 
encontrados en el centro de trabajo donde desarrolla la actividad.   
 
• Participar en las actividades que la Policía Nacional desarrolle en materia de promoción y prevención 
de riesgos labor ales.   
 
• Cumplir con el uso continuo y permanente de los elementos de protección personal, durante la 
ejecución contractual, acorde a los peligros y riesgos relacionados la tarea contratada.  
 
• Conocer y participar en todas las actividades del plan de emergen cia que se programen por parte de 
la Policía Nacional y los brigadistas de los centros de trabajo en donde desarrollará las actividades.   
 
• Notificar a la mayor brevedad, al supervisor del contrato, la ocurrencia de incidentes, accidentes de 
trabajo o el diagnóstico de enfermedades laborales, así como las condiciones de peligro que detecte 
durante la ejecución de la actividad contratada.   
 
• Practicarse o practicar a sus trabajadores (según sea el caso), los exámenes médico ocupacionales y 
complementarios qu e correspondan, de acuerdo a la actividad contratada y objeto del contrato.  
 
• Diligenciar los formatos del SGSST de la Policía Nacional o el contratante, que le sean aplicables a la 
ejecución de la tarea contratada.   
 
• Entregar los documentos que evidencien  objetivamente los aportes al Sistema de Seguridad Social 
Integral, según los requisitos legales y las obligaciones como contratista, efectuando los pagos a la 
ARL de acuerdo a la clase de riesgo de la actividad desarrollada.   
 
Las personas jurídicas  debe n diligenciar la lista de chequeo que evidencie el cumplimiento a la Resolución 
0312 del 2019 “ Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud 
en el Trabajo SG -SST, considerando lo siguiente:  
 
1. Estándares mínimos p ara empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores, 
clasificadas con riesgo I, II ó III  
 
2. Estándares mínimos para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores clasificados con riesgo 
I, II ó III.  
 
3. Estándares mínimos para empr esas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificados con riesgo I, 
II, III, IV ó V y de cincuenta (50) ó menos trabajadores con riesgo IV ó V.  
 
La verificación al cumplimiento de lo antes descrito será efectuada por el supervisor del contrato.  
 
El proponente:  
 
 
Atentamente,  
 
 
 
 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
FIRMA PROPONENTE, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO_______________________________  
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE_________________________________________________  
IDENTIFICACIÓN (NIT, C.C. O 
C.E.)___________________________ _______________________________  
NOMBRE REPRESENTANTE 
LEGAL_________________________________________________________  
IDENTIFICACIÓN (C.C. O 
C.E.)______________________________________________________________  
DIRECCIÓN: TELÉFONO: EMAIL: 
____________________ ________________________________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
FORMULARIO No. 8  
FORMULARIO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE  
 
Ciudad , seleccionar la fecha.  
  
Señores.  
POLICÍA NACIONAL – DILIGENCIAR LA UNIDAD A LA QUE PRESENTA LA OFERTA  
Ciudad.  
 
Referencia: experiencia del proponente del proceso de Elegir la modalidad de contratación ., 
Número Diligenciar el número del proceso   cuyo objeto es: Transcribir el objeto del proceso  
 
 
Nota : el diligenciamineto del presente formulario se hará conforme a las condiciones establacidas en el pliego de 
condiciones definitivo publicado por la entidad  
 
 
Firma del representante legal del proponente  
Vo.Bo. apoderado o persona natural  
Identificación  
 
 
 
 RELACIÓN DE CONTRATOS CON LOS QUE CUMPLE EXPERIENCIA REGISTRADA EN EL RUP - EXPERIENCIA DEL 
PROPONENTE.  CONSECUTIVO  
ENTIDAD  
CONTRATA
NTE  
FECHA DE INICIO 
DD/MM/AA  
FECHA DE 
TERMINACIÓN  
DD/MM/AA  MODALID
AD * 
% 
PA
RT 
VALOR CONTRATO 
EXPRESADO  
EN SALARIOS MÍNIMOS 
(SMMLV)   
 
FOLIO  
EN QUE SE  
ENCUENT
RA LA 
CERTIFIC
ACIÓN  
PRESENTA
DA EN LA 
OFERTA  FOLIO EN QUE SE ENCUENTRA REGISTRADA LA 
EXPERIENCIA EN EL RUP.  I U
T C 
1 Nombre del 
contratante  DD/MM
/AA DD/MM
/AA ☐ ☐ ☐ % 00 00 00 
2 Nombre del 
contratante  DD/MM
/AA DD/MM
/AA ☐ ☐ ☐ % 00 00 00 
3 Nombre del 
contratante  DD/MM
/AA DD/MM
/AA ☐ ☐ ☐ % 00 00 00 
4 Nombre del 
contratante  DD/MM
/AA DD/MM
/AA ☐ ☐ ☐ % 00 00 00 
5 Nombre del 
contratante  DD/MM
/AA DD/MM
/AA ☐ ☐ ☐ % 00 00 00 
TOTAL        00   
* I: INDIVIDUAL, UT: UNIÓN TEMPORAL, C: CONSORCIO  
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
FORMULARIO No 9  
 
CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA PROPONENTE 
EXTRANJERO SIN SUCURSAL O DOMICILIO EN COLOMBIA  
CUANDO APLIQUE  
 
 
Ciudad , seleccionar la fecha.  
 
Señores.  
POLICÍA NACIONAL – DILIGENCIAR LA UNIDAD A LA QUE PRESENTA LA OFERTA  
Ciudad.  
 
Referencia: Certificación de contratos para acreditación de experiencia proponente 
extranjero sin sucursal o domicilio en Colombia, del proceso de Elegir la modalidad de 
contratación ., Número Diligenciar el número del proceso   cuyo objeto es: Transcribir el objeto 
del proceso  
 
Contratos relacionados con la 
actividad de estudios en 
Moneda del País de Origen (A)  Contratos relacionados 
con la actividad estudios 
y diseños convertidos a 
Moneda Legal 
Colombiana (B)  Participación porcentual  
del proponente en el 
contratista plural (C)  Valor en Pesos 
Colombianos de los 
contratos ejecutados (valor 
del contrato ponderado p or 
la participación) (D)  
(B * C) = D  
Contrato    contrato    contrato  contrato  
Contrato    contrato    contrato  contrato  
Contrato    contrato    contrato  contrato  
Contrato    contrato    contrato  contrato  
Contrato    contrato    contrato  contrato  
Total  Contrato    contrato  
 
El proponente:  
 
 
 
FIRMA PROPONENTE, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO  
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE  
IDENTIFICACIÓN (NIT, C.C. O C.E.)  
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL  
IDENTIFICACIÓN (C.C. O C.E.)  
DIRECCIÓN: TELÉFONO: EMAIL:  
   
 
 
 
 
 
 
 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
FORMULARIO No 10  
 
FORMULARIO APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL  
"PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL -INCENTIVOS EN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA”  
 
Ciudad , seleccionar la fecha.  
 
Señores.  
POLICÍA NACIONAL – DILIGENCIAR LA UNIDAD A LA QUE PRESENTA LA OFERTA  
Ciudad.  
 
Referencia: Apoyo a la industria nacional del proceso de Elegir la modalidad de contratación ., 
Número Diligenciar el número del proceso   cuyo objeto es: Transcribir el objeto del proceso  
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y/o comprometiendo a las personas naturales y/o 
personas jurídicas que represento o apodero que:  
 
1. OFRECIMIENTO DE BIENES Y/O SERVICIOS NACION ALES (PRODUCCIÓN NACIONAL, 
ACUERDO O TRATADO INTERNACIONAL O PRINCIPIO DE RECIPROCIDAD)  
 
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes y/o servicios sean prestados y 
suministrados así:  
 
  Marcar (X) según 
corresponda  
Por Producción  
Nacional  Cuando es prestado y/o suministrado por un oferente 
colombiano o residente en Colombia  SI ☐ 
Por Acuerdo o 
Tratado 
Internacional o 
Principio de 
Reciprocidad  Para los bienes y/o servicios correspondientes a 
empresas nacionales de países que hacen p arte de 
Acuerdos o Tratados Internacionales celebrados con 
Colombia para compras estatales aplicables a este 
proceso de contratación  SI ☐ 
Deberá allegar 
diligenciado el 
formulario indicación 
de trato nacional  
Para los bienes y/o servicios correspondientes a 
empresas nacionales de países que aplican el Principio 
de Reciprocidad  SI ☐ 
Deberá allegar 
diligenciado el 
formulario indicación 
de trato nacional  
 
 Porcentaje de los bienes y/o servicios de 
acuerdo con el desarrollo del proceso 
contrac tual. Certifico  
Marcar con (x) donde 
corresponda  Puntaje determinado 
según pliego de 
condiciones  
Haga clic o pulse aquí para escribir texto . ☐ %. 
Haga clic o pulse aquí para escribir texto . ☐ %. 
Haga clic o pulse aquí para escribir texto . ☐ %. 
 
Nota 1 : los oferentes que certifiquen el cumplimiento de cualquiera de las situaciones y 
condiciones exigidas en el Numeral 1 del presente obtendrán la asignación puntos de 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
acuerdo a lo descrito en el numeral 3 del formulario FACTORES DE VERIFICACIÓ N Y 
PONDERACIÓN.  
 
Nota 2 : los oferentes que hayan diligenciado el Numeral 1 del presente formulario, en cualquiera de 
sus apartes, no deberán diligenciar lo exigido en el Numeral 2  de este formulario  
 
Nota 3:  para la verificación y asignación del puntaje de que trata el Numeral 1 de este formulario, el 
mismo se entenderá prestado bajo la gravedad de juramento con su suscripción y presentación junto 
con la propuesta.  
 
2.  OFRECIMIENTOS DE BIENES Y/O SERVICIOS E XTRANJEROS CON COMPONENTE 
NACIONAL  
 
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes y/o servicios sean ejecutados así:  
 
  Marcar (X) 
según 
corresponda  
Por Componente 
Nacional  Cuando la incorporación de bienes y/o servicios es 
realizada mediante  la vinculación de personas 
naturales o jurídicas que presten servicios 
profesionales, técnicos u operativos  SI ☐ 
En el Exterior  Cuando la incorporación de bienes y/o servicios es 
realizada mediante la vinculación de personas 
naturales o jurídicas que presten servicios 
profesionales, técnicos u operativos extranjeras  SI ☐ 
 
 
Porcentaje de los bienes y/o servicios de 
acuerdo con el desarrollo del proceso 
contractual.  Certifico  
Marcar con (x) 
donde 
corresponda  Puntaje 
determinado 
según pliego de 
condiciones  
Haga clic o pulse aquí para escribir texto . ☐ %. 
Haga clic o pulse aquí para escribir texto . ☐ %. 
Haga clic o pulse aquí para escribir texto . ☐ %. 
 
Nota 1 : los oferentes que demuestren el cumplimiento de cualquiera de las situaciones y 
condiciones exigidas en el Numeral 2 del presente obtendrán la asignación puntaje de 
acuerdo a lo descrito en el numeral 3 del formulario FACTORES DE VERIFICACIÓN Y 
PONDERACI ÓN  
 
Nota 2 : la incorporación de componente colombiano puede ofrecer servicios profesionales, técnicos 
y operativos, para esto último deberá allegar el comprobante de afiliación al Sistema General de 
Seguridad Social o copia de Contratos de Trabajo o Comprobante de l os Pagos de Nómina. En todo 
caso, el componente nacional debe corresponder al porcentaje mínimo aquí exigido.  
 
Nota 3 : para la verificación y asignación del puntaje de que trata el Numeral 2 de este formulario, el 
mismo se entenderá prestado bajo la gravedad de juramento con su suscripción y presentación junto 
con la propuesta.  
 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
El proponente:  
 
 
 
FIRMA PROPONENTE, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO  
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE  
IDENTIFICACIÓN (NIT, C.C. O C.E.)  
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL  
IDENTIFICA CIÓN (C.C. O C.E.)  
DIRECCIÓN: TELÉFONO: EMAIL:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
FORMULARIO N° 11  
 
INDICACIÓN DE TRATO NACIONAL  
APLICA PARA TODOS LOS ÍTEMS  
Proceso de Contratación PN METUN SA MC 002 2023  
  
Ciudad , seleccionar la fecha.  
G 
Señores.  
POLICÍA NACIONAL – DILIGENCIAR LA UNIDAD A LA QUE PRESENTA LA OFERTA  
Ciudad.  
 
Referencia: Indicación de trato nacional Diligenciar el cargo a desempeñar  para el proceso número Diligenciar 
el número del proceso   cuyo objeto es: Transcribir el objeto del proceso  
 
En observancia a lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015, de conformidad con el 
Artículo 20 de Ley 80 de 1993 y para efectos del Parágrafo del Artículo 1 de la Ley 816 de 2 003,  modificado 
por el Artículo 51 del Decreto 019 de 2012; para otorgar puntaje como productor 100% nacional se deberá 
diligenciar por parte del Oferente el siguiente Anexo, discriminando la información dependiendo si es un Tratado 
o Acuerdo Internaciona l o si aplica el Principio de Reciprocidad, así;  
 
PARA TRATADOS O ACUERDOS INTERNACIONALES  
 
En caso de haberse suscrito y se encuentre vigente Acuerdo o Tratado Internacional alguno aplicable al 
presente proceso de contratación, indicar los siguientes dato s: 
 
Identificación o denominación  del Acuerdo o Tratado: Diligenciar identificación del acuerdo . 
Objeto del Tratado:  Diligenciar el objeto del tratado  
Ubicación en el SECOP (Link): Diligenciar link de consulta  
RECIPROCIDAD  
 
En ausencia de Acuerdo o Tratado Internacional, pero si existe trato nacional en virtud del Principio de 
Reciprocidad, indicar los siguientes datos:  
 
Fecha de la expedición de la certificación: seleccionar fecha de expedición . 
Estado sobre el que se certifica: Diligenc iar estado . 
Ubicación en el SECOP (LINK):  Diligenciar link de consulta  
 
Nota : estos datos serán verificados por la UNIDAD EJECUTORA por medio de la Página Web 
www.colombiacompra.gov.co , teniendo en cuenta que conforme con el “Manual para el manejo de los Acuerdos 
Comerciales en Procesos de Contratación”  Versión M -MACPC -12 expedido por la Agencia Nacional de 
Contratación, la En tidad debe verificar los contenidos sobre Trato Nacional ya que no en todos los casos los 
conoce.  
   
FIRMA DEL OFERENTE, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO  
NOMBRE DEL OFERENTE, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO  
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE   
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE (C.C., C.E. O NIT)  
DIRECCIÓN, TELÉFONO, EMAIL DEL OFERENTE   
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
 
FORMULARIO No 12  
 
Página 80 de 2 DIRECCIONAMIENTO TECNOLÓGICO  
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 1DT -FR-0016  
Fecha:  28 -12-2017  DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD Y 
COMPROMISO CON LA SEGURIDAD DE LA 
INFORMACIÓN CONTRATISTAS O TERCEROS  Versión: 3  
 
La Policía Nacional considerando que usted ofrece condiciones personales y profesionales para acceder a la 
información que se administra en la Institución, teniendo en cuenta la misión de la Policía Nacional y que este 
implica manejar información de diferentes niveles de clasificación, requie re que en correspondencia con el 
voto de confianza otorgado con la posibilidad de acceso a la información de la Policía Nacional usted suscriba 
el siguiente compromiso.  
 
Yo, __________________________ __________________________ Identificado con la cedula de  ciudadanía 
No.   __________, con domicilio en______________ _________________________, de la 
empresa______________ ____________  , cargo_______________________________, en adelante 
denominado EL CONTRATISTA O TERCERO, bajo el contrato ______convenio ______ acuerdo_______ 
No.___________ del _____ ____, me comprometo a cumplir cabalmente los compromisos y demás directrices 
del Sistema  de Gestión de Seguridad de la Información para la Policía Nacional.   
 
Así mismo declaro que:  
 
Reconozco que la información es un activo sobre el cual se sustentan los objetivos estratégicos de la Institución 
y que es mi responsabilidad conocer las políti cas de seguridad de la información, adoptarlas, cumplirlas, 
hacerlas respetar e informar cualquier incidente que se presente con el uso y manipulación de la misma al Jefe 
de la Oficina de Telemática de la unidad donde se preste el servicio, o a quien reali ce las funciones de 
telemática, el cual reportará el incidente al CSIRT “ Computer Security Incident Response Team” . 
 
Esta declaración comienza con la firma del contrato o convenio o acuerdo y permanecerá vigente mientras 
subsista el objeto que dio inició a l mismo, manteniéndose inclusive durante las prórrogas sin necesidad de 
firmar una nueva declaración de confidencialidad y compromiso con la seguridad de la información.  
 
Así mismo, si el contrato, convenio u acuerdo inicial termina y se inicia después un nuevo contrato, convenio u 
acuerdo pero con el mismo objeto del contrato, convenio u acuerdo anterior, esta declaración de 
confidencialidad y compromiso con la seguridad d e la información tomará vigencia sin necesidad de firmar uno 
nuevo.  
 
CONFIDENCIALIDAD  
• EL CONTRATISTA O TERCERO se obliga en forma directa e irrevocable ante la POLICÍA NACIONAL a 
no revelar, divulgar o facilitar, bajo cualquier forma, a ninguna persona nat ural o jurídica, sea esta pública 
o privada, y a no utilizar para su propio beneficio o para beneficio de terceros, la información relacionada 

Página 81 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
con el ejercicio de sus funciones en la Policía Nacional, así como también las políticas y/o cualquier otra 
información vinculada con sus funciones.  
 
• EL CONTRATISTA O TERCERO asume la obligación de mantener la confidencialidad acordada en la 
presente declaración de confidencialidad y compromiso con la seguridad de la información por el tiempo 
que dure vigente la relación laboral y por un plazo adicional de 2 años contados a partir de la extinción del 
vínculo contractual y/o acuerdo y/o convenio.  
• La violación o el incumplimiento de la declaración de confidencialidad y compromiso con la seguridad de 
la información. por parte EL CONTRATISTA O TERCERO, generará las acciones de tipo penal, 
disciplinario, administrativo y fiscal a que haya lugar.  
 
• Si una orden judicial obligara al EL CONTRATISTA O TERCERO a divulgar información confidencial, este 
se compromete a dar avi so previo a la POLICIA NACIONAL de modo que la POLICIA NACIONAL pueda 
impugnar la solicitud o procurar una orden judicial que lo proteja.  
 
• El CONTRATISTA O TERCERO reconoce que esta información tiene un valor intangible, que no es 
generalmente dado a conoc er al público o a terceros que podrían usarla en contra de la POLICÍA 
NACIONAL , de sus integrantes, de los habitantes de Colombia o del mismo Estado y que la información 
está sujeta a un esfuerzo razonable de la POLICÍA NACIONAL para mantener su reserva y 
confidencialidad. Así mismo, EL CONTRATISTA O TERCERO no hará ninguna duplicación o copia del 
material confidencial.  
 
• El CONTRATISTA O TERCERO devolverá inmediatamente todo material confidencial que se le haya 
entregado o asignado cuando así lo requiera o solicite la POLICÍA NACIONAL.  
 
• El CONTRATISTA O TERCERO se compromete a no utilizar información o material confidencial una vez 
finalizada la relación contractual o laboral . 
 
• El CONTRATISTA O TERCERO se compromete a guardar completa confidencial idad sobre la información 
a la que tenga acceso por su condición laboral o actividades que desempeñe, así mismo a no extraer, 
consultar, copiar, borrar, ni revelar información crítica y sensible a la que tenga acceso en perjuicio de la 
Policía Nacional o d e sus funcionarios.  
 
RESERVA DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y/O CONVENIO Y/O ACUERDO.  
El CONTRATISTA reconoce que todos los trabajos llevados a cabo en LA POLICÍA NACIONAL, son sujetos a 
la dirección y control por parte de la Institución Policial y constituyen una función contratada de conformidad a 
lo establecido en el régimen jurídico vigente aplicable a los CONTRATISTAS.  
 
El CONTRATISTA o TERCERO informará a la POLICÍA NACIONAL cualquier descubrimiento, invento o 
creación que haya hecho , considerándose esto como parte del material confidencial, los cuales corresponderán 
a actividades propias desarrolladas con ocasión a la ejecución del objeto contratado, convenido o acordado y 
serán de propiedad de la POLICÍA NACIONAL.  
 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
ME COMPROMETO CON  LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN , toda vez que:  
• He leído, comprendido, e interiorizado las políticas de seguridad de la información que se encuentran 
en el 1DT - MA- 0001 Manual del Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información vigente para 
la Policía  Nacional y es mi deber conocer la última versión que exista del mencionado documento. 
Conozco mis deberes y derechos con respecto a la seguridad de la información.  
 
• Entiendo que el incumplimiento de las políticas de seguridad de la información, ya sea en forma 
intencional, negligente o con violación al deber objetivo de cuidado, implican acciones de tipo penal, 
disciplinario, administrativo y fiscal a que haya lugar.  
 
• Comprendo que dado el caso que se cause un daño a la Policía Nacional, como consecuencia de la 
inobservancia al deber objetivo de cuidado, la Policía Nacional podrá adelantar las acciones penales, 
civiles o contenciosas administrativas, en aras de buscar el resarcimiento de los daños y perjuicios que 
se llegaren a causar.  
 
Suscrib o este compromiso en _______ _______,  a los ______________ (__) días del mes de 
__________________ del año 20_____.  
 
EL CONTRATISTA O TERCERO  
 
Firma:   __________________________________  _  
Post-Firma:   ____________________________________   
Identificación   ________________________________  ___ 
Empresa:   ____________________________________   
Cargo:   ________________________________  ___  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Página 83 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
FORMULARIO No. 13  
DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA  
 
CIUDAD_______________________                 FECHA ___________________  
 
Me permito certificar la siguiente información con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado de Información Financier a 
SIIF.  
 
APERTURA _____                                         CANCELACIÓN_________  
 
I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario)  
 
Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________  
                                   ___________________________ Y/O  
                                   ___________________________ C.C. _______________  
Dirección                    ____________________ Teléfono________ Fax________  
                                   _______________________________________________  
 
Departamento _______________ Ciudad_______________ Municipio________  
 
Denominación de la cuenta                     Corriente ______  
                                                     Ahorros ____ ___ 
 
Teniendo en cuenta que la Tesorería informará al proveedor sobre la realización del pago, indicando el día del giro, 
concepto y cuenta del beneficiario, para que éste verifique el abono en la respectiva cuenta y confirme a la Entidad, el 
proponente de berá indicar el correo electrónico para el efecto.  
 
CORREO ELECTRÓNICO:   ______________________________  SI (___)  
 
TELÉFONO:               ______________________________ SI (___)  
II. DATOS DE LA ENTIDAD DE CRÉDITO:  
 
Entidad Financiera ____________________ ______ Código _________________  
 
Sucursal _________________Código________________Ciudad_____________  
 
Dirección ________________Teléfono_______________ Fax______________  
 
Número de la cuenta _____________________________  
(Adjuntar certificación bancaria)  
 
Firma del representante legal ___________________________  
Nombre del Representante legal ___________________________  
Empresa ___________________________  
Cedula o Nit __________________________  
Página 84 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
FORMULARIO No. 14  
CUADRO CAPACIDAD FINANCIERA  
 
Ciudad , seleccionar la fecha.  
 
Señores.  
POLICÍA NACIONAL – DILIGENCIAR LA UNIDAD A LA QUE PRESENTA LA OFERTA  
Ciudad.  
 
Referencia: Cuadro de capacidad financiera del proceso de Elegir la modalidad de contratación ., 
Número Diligenciar el número del proceso   cuyo objeto es: Transcribir el objeto del proceso  
 
La solicitud de las vigencias a tener en cuenta, se realizará de acuerdo a las normas vigentes, debiéndose 
realizar los ajustes acordes a la misma, por el estructurador del estudio previo, cuando se gene ren cambios  
 
PROPONENTE  ACTIVO CORRIENTE  ACTIVO TOTAL  PASIVO CORRIENTE  PASIVO TOTAL  
  $     20XX  000.000.000,00  $     20XX  
000.000.000,00  $     20XX  
000.000.000,00  $     20XX  000.000.000,00  
 $     20XX  000.000.000,00  $     20XX  
000.000.000,00  $     20XX  
000.000.000,00  $     20XX  000.000.000,00  
 $     20XX  000.000.000,00  $     20XX  
000.000.000,00  $     20XX  
000.000.000,00  $     20XX  000.000.000,00  
 
PROPONENTE  UTILIDAD 
OPERACIONAL  GASTOS DE 
INTERESES  PATRIMONIO  
  $     20XX  000.000.000,00  $     20XX  
000.000.000,00  $     20XX  000.000.000,00  
 $     20XX  000.000.000,00  $     20XX  
000.000.000,00  $     20XX  000.000.000,00  
 $     20XX  000.000.000,00  $     20XX  
000.000.000,00  $     20XX  000.000.000,00  
 
Para el diligenciamiento del siguiente cuadro, en el caso de proponentes extranjeros, deberán  realizar la 
conversión de la moneda  según corresponda al país,  a dólares y posteriormente a pesos colombianos.  
 
Proponente  Liquidez  Nivel de 
endeudamiento  Capital de 
trabajo  Razón de 
cobertura de 
intereses  Rentabilidad del 
patrimonio  Rentabilidad del 
activo  
Nombre del proponente  Activo 
corriente 
sobre 
pasivo 
corriente  Pasivo total sobre 
activo total  Activo 
corriente 
menos pasivo 
corriente  Utilidad 
operacional 
dividida por los 
gastos de 
intereses  Utilidad 
operacional 
dividida por el 
patrimonio  Utilidad 
operacional 
dividida por el 
activo total  
RESULTADO  % % % % % % 
 
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y 
comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la 
información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la enti dad que 
representamos.  
  
El proponente:  
 
FIRMA PROPONENTE, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO_______________________________  
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE_________________________________________________  
Página 85 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
IDENTIFICACIÓN (NIT, C.C. O 
C.E.)__________________________________________________________  
NOMBRE REPRESENTANTE 
LEGAL_________________________________________________________  
IDENTIFICACIÓN (C.C. O 
C.E.)______________________________________________________________  
DIRECCIÓN: TELÉFONO: 
EMAIL:____________________________________________________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Página 86 de 157 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS   
 
POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
FORMULARIO No 15  
PN-METUN -SA-MC-002-2023  
 
PORCENTAJE % DE DESCUENTO QUE SE APLICA A CADA UNO DE LOS ARTÍCULOS o ÍTEMS DE 
LA OFERTA ECONÓMICA  
 
Ciudad de Origen, fecha  
 
Yo________________________________ identificado con cedula de ciudadanía Nº _____________ 
representante le gal de __________________________________________________________certifico que 
el porcentaje de descuento que aplico a cada uno de los artículos que hacen parte integral de la oferta 
económica presentada en el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA – MENOR CUANTÍA  PN-METUN -SA-002-
2023 cuyo objeto es “ LA REALIZACIÓN DE EVENTOS Y ACTIVIDADES DE ESPARCIMIENTO 
CULTURALES Y DEPORTIVOS PRESTACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO, DESINFECCIÓN 
GENERAL Y HOSPITALARIA, FUMIGACIÓN, LAVADO DE TANQUES Y CAFETERÍA, PARA EL 
ESTABLE CIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL COMPLEMENTARIO TUNJA, SEDES ADMINISTRATIVA DE 
UNIDAD PRESTADORA DE SALUD BOYACÁ Y LOS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD POLICIAL 
PRIMARIOS (Chiquinquirá, Garagoa, Duitama, Soata, Sogamoso, Moniquirá, Escuela de Policía Rafael 
Reyes, Escuela de la provincia de Vélez y Barbosa) ” son los descritos así:  
 
INCLUYA AQUÍ EL PORCENTAJE % DE 
DESCUENTO QUE SE APLICA A CADA UNO DE 
LOS ARTÍCULOS o ÍTEMS DE LA OFERTA 
ECONÓMICA.  
  
 
Nota 1:  TENIENDO EN CUENTA QUE SE TRATA DE UN CONTRATO DE TRACTO SUCESIVO, LA 
POLICÍA NACIONAL POLICÍA METROPOLITANA DE TUNJA, ADJUDICARÁ LA PRESENTE 
CONTRATACIÓN A LA FIRMA FAVORECIDA HASTA POR EL VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO 
OFICIAL ASIGNADO A LA UNIDAD  
 
Nota 2:  LOS PRECIOS TECHO ESTABLECIDOS PARA CADA UNO DE LOS ÍTEMS LLEVAN INCLUIDO 
TODOS LOS IMPUESTOS, EL PORCENTAJE DE DESCUENTO ESTABLECIDO SE APLICARÁ A CADA 
UNO DE LOS ÍTEMS QUE A CONTINUACIÓN SE RELACIONAN.  
 
 
ÍTEM  DESCRIPCIÓN  UNIDAD DE 
MEDIDA  CANT  VALOR 
UNITARIO, 
INCLUIDO IVA  
1 SERVICIOS DE ASEO INSTALACIONES ESPCO Y ESPRI DE 
LA UPRES BOYACA.  unidad  1 $ 357.187.500,00  
2 SERVICIO DE DESRATIZACION UPRES BOYACA.  unidad  1 $ 4.250.000,00  
3 PRESTACION SERVICIO LAVADO DE TANQUES UPRES 
BOYACA.  unidad  1 $ 3.000.000,00  
 
 
Atentamente,  
 
 
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POLICÍA NACIONAL  Código: 2BS -FR-0041  
Fecha:  03/10/2017  PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA       Versión: 2  
 
 
 
 
 
 
 
 
FIRMA PROPONENTE, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO_______________________________  
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE_________________________________________________  
IDENTIFICACIÓN (NIT, C.C. O C.E.) 
__________________________________________________________  
NOMBRE REPRESENTANTE 
LEGAL_________________________________________________________  
IDENTIFICACIÓN (C.C. O C.E.) 
______________________________________________________________  
DIRECCIÓN: TELÉFONO: EMAIL: 
____________________________________________________________  
 