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Al contestar  cite Radicado  I-00643-2023001433-UAECOB  Id: 148926
Folios:  1 Fecha:  2023-01-25  12:13:25  
Anexos:  0
Remitente:  SUBDIRECCION  LOGISTICA
Destinatario:  OFICINA  JURIDICA
SL-2023
MEMORANDO
PARA: Mónica  María  Pérez  Barragán
Jefe Oficina  Jurídica
DE: Norma  Cecilia  Sánchez  Sandino
Subdirectora  Logística
ASUNTO: Solicitud  de elaboración  de contrato
Respetada  Doctora  Mónica:
Desde  la Subdirección  Logística,  se realiza  la radicación  de solicitud  de la 
contratación  con Id plataforma  2023147  que tiene  como  objeto:  Prestación  de 
servicios  de apoyo  a la gestión  para realizar  el seguimiento  y control  de las bases  
de datos  y actualización  de hojas  de vida del equipo  menor  a cargo  de la 
Subdirección  Logística  - SBLG  
Los fundamentos  jurídicos  de la contratación  deben  ser realizados  y aprobados  
por la Oficina  Jurídica,  así como  las garantías  propuestas.
Cordialmente,
Revisó:  Cristian  Leonardo  Cala Torres  - Contratista  Subdirección  Logística
Revisó:  José  Andrés  Ponce  Caicedo  - Contratista  Subdirección  Logística






 Nombre  del Procedimiento Código:  GT-PR11-FT03
 GESTIÓN  DEL TALENTO  HUMANO Versión:  02
 Nombre  del Formato Vigencia:  13/01/2023
 CERTIFICADO  DE NO DISPONIBILIDAD  O 
INSUFICIENCIA  DE PERSONALPágina:  1 de 4
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LA SUBDIRECCIÓN  DE GESTIÓN  HUMANA  DE LA UNIDAD  ADMINISTRATIVA  
ESPECIAL  CUERPO  OFICIAL  DE BOMBEROS
En atención  a la solicitud  enviada  por la Subdirección  Logística,  a través  del memorando  
I-00643-2023001028-UAECOB  Id: 148237  del 18 de enero  de 2023,  donde  solicita  
concepto  para realizar  la contratación  de servicios  profesionales  y de apoyo  a la gestión  
para persona  natural;  me permito  informar  que teniendo  en cuenta  lo establecido  en:
a.El numeral  3, artículo  32 de la Ley 80 de 1993,  consagra:  “Son contratos  de prestación  
de servicios  los que celebren  las entidades  estatales  para desarrollar  actividades  
relacionadas  con la administración  o funcionamiento  de la entidad.  Estos contratos  
sólo podrán  celebrarse  con personas  naturales  cuando  dichas  actividades  no puedan  
realizarse  con personal  de planta  o requieran  conocimientos  especializados ”.
b.El artículo  1 del Decreto  2209 de 1998,  define:  “El artículo  3 del Decreto  1737 de 
1998 quedará  así:
"ARTÍCULO  3º.- Los contratos  de prestación  de servicios  con personas  naturales  o 
jurídicas,  sólo se podrán  celebrar  cuando  no exista  personal  de planta  con capacidad  para 
realizar  las actividades  que se contratarán.
Se entiende  que no existe  personal  de planta  en el respectivo  organismo,  entidad,  ente 
público  o persona  jurídica,  es imposible  atender  la actividad  con personal  de planta,  porque  
de acuerdo  con los manuales  específicos,  no existe  personal  que pueda  desarrollar  la 
actividad  para la cual se requiere  contratar  la prestación  del servicio,  o cuando  el desarrollo  
de la actividad  requiere  un grado  de especialización  que implica  la contratación  del servicio,  
o cuando  aun existiendo  personal  en la planta,  éste no sea suficiente,  la inexistencia  de 
personal  suficiente  deberá  acreditarse  por el jefe del respectivo  organismo.
Tampoco  se podrán  celebrar  estos contratos  cuando  existan  relaciones  contractuales  
vigentes  con objeto  igual al del contrato  que se pretende  suscribir,  salvo autorización  
expresa  del jefe del respectivo  órgano,  ente o entidad  contratante.  Esta autorización  estará  
precedida  de la sustentación  sobre  las especiales  características  y necesidades  técnicas  de 
las contrataciones  a realizar ".
c.El literal  h) del numeral  4 del artículo  2 de la Ley 1150 de 2007,  establece:  “Para  la 
prestación  de servicios  profesionales  y de apoyo  a la gestión,  o para la ejecución  de 
trabajos  artísticos  que sólo puedan  encomendarse  a determinadas  personas  
naturales”.
d.El Decreto  1082 del 26 de mayo  de 2015,  en su artículo  2.2.1.2.1.4.9  señala:  “Las 
entidades  estatales  pueden  contratar  bajo la modalidad  de contratación  directa  la 
prestación  de servicios  profesionales  y de apoyo  a la gestión  con la persona  natural  
 Nombre  del Procedimiento Código:  GT-PR11-FT03
 GESTIÓN  DEL TALENTO  HUMANO Versión:  02
 Nombre  del Formato Vigencia:  13/01/2023
 CERTIFICADO  DE NO DISPONIBILIDAD  O 
INSUFICIENCIA  DE PERSONALPágina:  2 de 4
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o jurídica  que esté en capacidad  de ejecutar  el objeto  del contrato,  siempre  y cuando  
la entidad  estatal  verifique  la idoneidad  o experiencia  requerida  y relacionada  con el 
área de que se trate.  En este caso, no es necesario  que la entidad  estatal  haya 
obtenido  previamente  varias  ofertas,  de lo cual el ordenador  del gasto  debe dejar 
constancia  escrita .”
e.Circular  Conjunta  001 del 05 de enero  de 2023,  expedida  por la Agencia  Nacional  de 
Contratación  Pública  -Colombia  Compra  Eficiente-  y el Departamento  Administrativo  
de la Función  Pública,  dispone:
“1. Solo pueden  celebrarse  contratos  de prestación  de servicios  profesionales  y de apoyo  
a la gestión  relacionados  con la administración  o funcionamiento  institucionales,  es decir,  
para realizar  actividades  que hagan  parte del giro ordinario  o quehacer  cotidiano  del ente 
estatal  respectivo.  Las Entidades  Estatales  deben  procurar  que los contratistas  de 
prestación  de servicios  ejecuten  los correspondientes  objetos  con la autonomía  e 
independencia  propias  de este tipo contractual,  evitando  realizar  actuaciones  de las que 
pueda  colegirse  la existencia  de subordinación,  dependencia  o el encubrimiento  de una 
relación  laboral.  Lo anterior  no excluye  de la posibilidad  de que la Entidad  Estatal  
contratante  de instrucciones  u orientaciones  respecto  del cumplimiento  del contrato.
2. Los contratos  de prestación  de servicios  profesionales  y de apoyo  a la gestión  podrán  
ser suscritos  tanto con personas  naturales  como  con personas  jurídicas,  siempre  que la 
Entidad  Estatal  justifique  en los estudios  previos  que las actividades  que buscan  
encomendarse  a aquellas  no puedan  realizarse  con personal  de planta  o requieran  
conocimientos  especializados.  Esto puede  suceder  en varios  eventos,  como,  por ejemplo:  
¡) que, efectivamente,  no exista  el personal  de planta  para encargarse  de dichas  labores;  
ii) que exista  el personal  de planta,  pero que está sobrecargado  de trabajo,  requiriéndose,  
por tanto,  un apoyo  externo;  o ¡ii) que haya personal  de planta,  pero no tenga  la experticia  
o conocimiento  especializado  en la materia  y que, por esta razón,  sea necesario  contratar  
los servicios  de quien  posea  conocimiento  y experiencia  en el tema.
(…)
5. En concordancia  con lo establecido  en el numeral  anterior,  para la vigencia  2023,  las 
Entidades  Estatales  destinatarias  de la presente  circular  podrán  suscribir  los contratos  de 
prestación  de servicios  profesionales  y de apoyo  a la gestión  que se encuentren  justificados  
en las razones  antes  explicadas,  en principio,  por plazos  que no superen  los cuatro  meses  
(4) señalados  en el numeral  3 de la Circular  Conjunta  100-005-2022.  Esto sin perjuicio  de 
las eventuales  adiciones  o la suscripción  de los nuevos  contratos  que se requieran  para 
garantizar  la permanencia  y la continuidad  de la prestación  del servicio,  si dentro  del plazo 
señalado  no se concreta  la provisión  de las mencionadas  plantas  temporales  o la reforma  
de la estructura  organizacional  interna  correspondiente.”
CERTIFICA  QUE:
 Nombre  del Procedimiento Código:  GT-PR11-FT03
 GESTIÓN  DEL TALENTO  HUMANO Versión:  02
 Nombre  del Formato Vigencia:  13/01/2023
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INSUFICIENCIA  DE PERSONALPágina:  3 de 4
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Luego  de analizar  la información  descrita  en el estudio  previo  y validada  la planta  de 
empleos  de la UAE Cuerpo  Oficial  de Bomberos,  y los resultados  de cargas  de trabajo  
realizados  en la vigencia  2020,  lo que conllevó  a la proyección  al rediseño  institucional  en 
trámite  de adopción  y los contemplados  en la propuesta  de creación  de la planta  temporal  
la cual aún no cuenta  con validación  técnica  ni financiera,  se evidencia  la NO 
DISPONIBILIDAD  O INSUFICIENCIA  DE PERSONAL  en la SUBDIRECCIÓN  
LOGÍSTICA  para dar cumplimiento  a las actividades  detalladas  en el estudio  previo,  y 
por consiguiente  para cumplir  estas actividades  es necesario  contratar  a través  de 
contrato  de prestación  de servicios  profesionales  y de apoyo  a la gestión,  el siguiente  
perfil:
No. de 
Solicitud  
(Estudio  
Previo)Objeto  del 
ContratoFormaci
ón 
académ
ica 
requeri
daExperie
ncia 
requerid
aPlazo  
de 
ejecuci
ónInexiste
ncia de 
PersonalInsuficie
ncia de 
PersonalRequiere  
alto grado  
de 
especializ
ación
I-00643-
2023001028-
UAECOB  Id: 
148237Prestación  de 
servicios  de 
apoyo  a la 
gestión  para 
realizar  el 
seguimiento  
y control  de 
las bases  de 
datos  y 
actualización  
de hojas  de 
vida del 
equipo  menor  
a cargo  de la 
Subdirección  
Logística  – 
SBLGPerfil 
Académi
co: Título  
de 
técnico  o 
tecnólog
o o 
certificad
o de 
aptitud  
ocupacio
nal o seis 
semestre
s 
cursados  
y 
aprobado
s de un 
program
a 
universit
ario. 
Posgrado
: N/ADe 24 a 
35 meses  
de 
experienc
ia 
laboral.Cuatro  
(4) 
mesesX
 Nombre  del Procedimiento Código:  GT-PR11-FT03
 GESTIÓN  DEL TALENTO  HUMANO Versión:  02
 Nombre  del Formato Vigencia:  13/01/2023
 CERTIFICADO  DE NO DISPONIBILIDAD  O 
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Es así, como  la Dependencia  que usted  dirige  es la responsable  de garantizar  que los 
servicios  personales  son contratados  con personas  que cuentan  con el perfil y la debida  
idoneidad,  para la entrega  de los productos  pactados  o establecidos,  además  deberá  tener 
en cuenta  la Resolución  1540 de ya que el análisis  realizado  por la Subdirección  de Gestión  
Humana,  a través  del Consecutivo  No. 027 se enfoca  en la formación  académica  definida  
por ustedes  en el Estudio  Previo  versus  los requisitos  de los empleos  de la Entidad.
 
Cordialmente,
Proyectó:  PABLO  HUMBERTO  HORMAZA,  Profesional  Universitario  SGH 
Revisó:  ZAIDA  CAMILA  RINCON  VALBUENA,  Abogada  Contratista  SGH 

CONTRA TACIÓN DIRECT ACódigo: GJ-PR02-FT17
Versión: 04
ESTUDIOS PREVIOS CONTRA TACIÓN DIRECT A DE
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1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SA TISF ACER EN EL
PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN
 
Tanto la UAE Cuerp o Oficial de Bomberos, en articulación con el Acuerdo 761 de junio de  2020 -
Plan de Desarrollo para la vigencia 2020 – 2024 “Por medio del cual se adopta  el Plan de Desarrollo
Económico, Social,  Ambiental y de Obras Públicas del Distrito Capital 2020-2024 -Un Nuevo
Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del siglo XXI”, en su deber institu cional y compromiso
de respuesta con la Ciudad, y el propósi to de “Inspirar confianza y legitimidad para vivir sin miedo y
ser epicentro de cultura, paz y reconciliación” , desarrolla su gestión propendiendo por la protección
de la vida, el ambiente y el patrimonio, a través de la gestión integral de riesgos de incendios, atención
de rescate s en todas sus modalidades e incidentes con materiales peligrosos en Bogotá y su entorno,
bajo lineamientos de responsabilidad, transparencia, respeto, probidad, entre otros valores, que hacen
posible entregar un servicio con calidad  y oportunidad, cumpliendo de igual forma con los objetivos
institucionales establecidos.
El Cuerpo  Oficial de Bomberos de Bogo tá, es una Unidad Administrativa Espec ial del orden Distrital,
adscrita a la Secretaria de Seguridad, Convivencia y Justicia, que tiene por objeto dirigir , coordinar y
atender en forma oportuna las distintas emer gencias relacionadas con incendios, explosiones e
incidentes con materiales peligrosos.    
En articulación con el Acuerdo 761 de junio de  2020 -Plan de Desarrollo para la vigencia 2020 –
2024 “Por medio del cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras
Públicas del Distrito Capital 2020-2024  -Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del
siglo XXI”, la U.A.E. Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá, en su deber institucional y compromiso
de respuesta con la Ciudad, y con el propósito de “Inspirar confianza y legitimidad para vivir sin
miedo y ser epicentro de cultura, paz y reconciliación”, desarrolla su gestión propendiendo por la
protección de la vida, el ambiente y el patrimonio, a través de la gestión integral de riesgos de
incendios, atención de rescates en todas sus modalidades e incidentes con materiales peligrosos en
Bogotá y su entorn o, bajo lineamientos de responsabilidad, transparencia, respeto, probidad, entre
otros valores, que hacen posible entregar un servicio con calidad y oportunidad, cumpliendo de igual
forma con los objetivos institucionales establecidos.  
Para cumplir con la misión establecida, en el actual plan de desarrollo “Un nuevo contrato social y
ambiental para el Siglo XXI”, se han considerado diferentes metas estratégicas y de sector , tendientes
a fortalecer los sistemas de información para optimizar la administración, adecuación y conservación
de los sistemas de gestión e  imple mentación de programas de formación, modernización y
sostenibilidad de la Entidad con el fin de poder dar respuesta efectiva en la atención de emer gencias y
desastres, entre otras, lo cual implica que la entidad, y en especial, desde la Subdirección Logística, se
adelante anualmente, de acuerdo a lo dispuesto por el Plan Anual de Adquisiciones, procesos de
contratación enfocados a dar cumplimiento a las necesidades de adquisición de elementos y prestación
de servicios de diferente índole que permitan dar solución efectiva y oportuna a los requerimientos
CONTRA TACIÓN DIRECT ACódigo: GJ-PR02-FT17
Versión: 04
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Nota:  Si usted imprime este documento se considera “Copia No Controlada” por lo tanto debe consultar la versión vigente en el
sitio oficial de los documentosrealizados desde el personal uniformado y garantizar tanto su bienestar , como la disponibilidad de los
equipos, vehículos y elementos para la atención de emer gencias, lo que conllevará no sólo al
cumplimiento del plan de gobierno distrital sino a la misionalidad propia de la Entidad, pues de esta
forma se pretende garantizar y robustec er la atención de desastres, incendios y diferentes riesgos de
manera oportuna y eficiente.  
Para facilitar el cumplimiento de su objeto misional, el Decreto 555 de 2011 dispone en su artículo
10º, las funciones a car go de la Subdirección Logística, entre las que se encuentran:  
Artículo 10º.- Subdirección de Logística . Son funciones de la Subdir ección de Logística de la Unidad
Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomber os las siguientes:  
(…) “ 3. Organizar los servicios de transporte y mantenimiento preventivo y correctivo del equipo
automotor al servicio de la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomber os. 
4. Formular y ejecutar el plan de manteni miento preventivo y correctivo para el equipo menor y
equipo especializado de la entidad.
5. Administrar el equipo automotor con que cuenta la Unidad para la atención de las emer gencias
en cada una de las estaciones, garantizando su disponibilidad.
6. Administrar el equipo menor , las herramientas y accesorios con que cuenta la Unidad,
garantizando su disponibilidad para la atención de las emer gencias en cada una de las
estaciones. 
(…) 7. Gestionar la adecuada y oportuna disponibilidad de las instalacione s requeridas para la
atención de emer gencias.  
(…) 9. Admini strar de manera eficiente y eficaz los insumos y suministr os necesarios para la atención
de emer gencias y su entrega en los lugar es y tiempos requeridos con estándares de calidad y
oportunidad.  
10. Administrar las áreas específicas para el almacenamiento y contr ol de las herramientas,
equipos y accesorios y los suministr os e insumos propios de la activ idad bomberil,
garantizando su traslado oportuno a los lugar es donde se r equieran.
11. Llevar los contr oles y estadísticas de consumo de combustible, insumos del equipo automotor ,
equipo menor , alimentación e hidratación y demás r ecursos logísticos.
12. Planificar los servicios logísticos que se requieran para la atención integral de las
emer gencias, movilizando los recurso s y organizando su distribución en los periodos
operacionales establecidos, garantizando la disponibilidad.
13. Formular e implementar el plan de metrología de la Unidad, llevando los contr oles
correspondientes, así como los planes de r eposición de equipos.
14. Soportar y atender los requerimientos  logísticos para la atención de emer gencias a nivel
distrital, nacional e internacional y atender los servicios logísticos integrales que requieran las
dependencias de la Unidad en el desarr ollo de sus funciones.  (…)”.
En virtud de las funciones anteriorment e descritas se evidencia que, la Subdirección tiene a cargo la
administración del equipo automotor , equipo menor , consumibles y suministros de la entidad. Con el
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Nota:  Si usted imprime este documento se considera “Copia No Controlada” por lo tanto debe consultar la versión vigente en el
sitio oficial de los documentosobjetivo de cumplir con las múltiples  funciones que implica su coordinación y demás gestión
administrativa, se debe adelantar un sinnúmero de tareas complejas, que requieren de la prestación de
servicios profesiona les, asistenciales y de apoyo a la gestión, que contribuyan al cumplimiento de las
funciones a su car go. 
Es importante señalar que, la Entidad no cuenta con personal suficiente de planta que pueda asumir su
ejecución, por lo que resulta necesario contratar la prestación de servicios de personas naturales que
coadyuven a la Subdirección logística en los procesos y procedimientos antes referidos, con el
propósito de (i) lograr el cumplimiento de las tareas misionales asignadas a dicha Subdirección. (ii)
Suplir efectivamente sus necesidades.  (iii) Consolidar una gestión pública transparente, eficaz,
eficiente y (iv) facilitar a su vez el cumplimiento del objeto misional de la U.A.E. Cuerpo Oficial de
Bomberos, por lo tanto, se hace necesario consolidar un equipo que desarrolle los procesos
administrativos y asistenciales en cabeza de la Subdirección Logística.  
Entre los proyectos de la U.A.E. Cuerpo  Oficial de Bomberos de Bogotá, se encuentra el proyecto de
inversión N° 7658 “Fortalecimiento del Cuerpo Oficial de Bomber os Bogotá” , y continuar con la
implementación de los planes y proyectos especiales estipulados en el marco del plan de acción de
cada depe ndencia, que permiten obtener mayor disponibilidad de recursos, tanto de las unidades
vehiculares bomberiles, equipo menor y suministro de consumibles, entre otros, para la atención de
emer gencias e incidentes, las cuales implican la ejecución de diversas funciones, administrativas,
profesionales y de apoyo que, permitan impulsar los procesos y gestionar actividades que logren, con
efectividad, oportunidad y eficiencia en  los procesos a cargo de la Subdirección, es además
importante considerar que, las gestiones de trámite en la subdirección, tienen impacto sobre el término
de respuesta y  capacidad operativa logística, logrando la sostenibilidad y ejecución oportuna del
proyecto de inversión N° 7658.  
La Subdir ección Logística adelanta anualmente de acuerdo a lo dispuesto por el Plan Anual de
Adquisiciones de la Entidad, contratos enfocados a dar cumplimiento a las necesidades de adquisición
de elementos y prestación de servicio s de diferente índole que permiten dar solución efectiva y
oportuna a los requerimientos realizados desde el personal uniformado y garantizar tanto su bienestar
como la disponibilidad de los equipos, vehículos y elementos para la atención de emer gencias.  
En atención a la alta demanda que generan están actividades, y conforme lo dispuesto en el Decreto
2209 de 1998, y tal como se indicó, la Entidad no cuenta con personal de planta suficiente que pueda
asumir la ejecución de las actividades aquí mencionadas, siendo necesario contratar un equipo
interdisciplinario que apoye las actividades a car go de la Subdirección Logística.  
Desde esta perspectiva, para la ejecución de este proyecto se requiere contratar un perfil de apoyo a la
gestión para realizar el seguimiento y control de las bases de datos y actualización de hojas de vida del
equipo menor a car go de la Subdirección Logística.  
Es import ante indic ar que, como parte  del cumplimiento de la misionalidad  de la entidad y las
funciones propias de la Subdirecció n, llevar un control, registro y seguimiento de índole
administrativo, a las bases de datos, así como realizar actualización constante a las hojas de vida del
equipo menor, vista  esta, como la actividad de reportar en cada expediente de cada elemento, las
actividades de mantenimiento realizadas, desempeña un papel fundamental toda vez que, con el
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Nota:  Si usted imprime este documento se considera “Copia No Controlada” por lo tanto debe consultar la versión vigente en el
sitio oficial de los documentosdesarrollo de estas, se obtiene la inform ación actualizada respecto de la dispo nibilidad de equipos,
registro de su último mantenimiento y necesidades de cambio o de baja, con miras a buscar garantizar
que la operación bomberil en la atención de emer gencias se pueda llevar sin contratiempos cuando se
requiera apoyo de algún equipo menor .   
Finalmente, se precisa que el presente proceso contractual se encuentra incluid o en el Plan Anual de
Adquisiciones, para la vigencia 2023 de la UAE Cuerpo Oficial de Bomberos y que la presente
contratación es necesaria para el norm al funcionamiento de la entidad, contribuye al logro de las
metas y actividades  y es esencial para la prestación adecuada de los servicios misionales de la UAE
Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá.  
Entre los proyectos de la UAECOB se encuentra el 7658 - FOR TALECIMIENT O DEL CUERPO
OFICIAL DE BOMBEROS BOGOTÁ.
 
1.1  VIABILIDAD TÉCNICA DE LA CONTRA TACIÓN
Para cumplir con la misión establecida, en el actual plan de desarrollo “Un nuevo contrato social y
ambiental para el Siglo XXI”, se han considerado diferentes metas estratégicas y de sector , tendientes
a fortalecer los sistemas de información  para optimizar la gestión, adecuación y sostenibilidad de los
sistemas de gestión e  implementación de programas de formación, modernizaci ón y sostenibilidad de
la Entidad con el fin de poder dar respuesta efectiva en la atención de emer gencias y desastres, entre
otras lo cual implica que desde la Dirección General se adelanten de manera coordinada y articulada
con las diferentes Subdirecciones y/o dependencias que tienen a cargo el desarrollo de actividades y
acciones tendientes a cumplir con las metas propuestas y asignadas a la UAEC OB, lo que conllevara
no solo al cumplimiento del plan de gobierno distrital sino a la misionalidad propia de la Entidad,
pues de esta forma se pretende garantizar y robustecer la atención de desastres, incendios y diferentes
riesgos de manera oportuna y eficiente. De otra parte, el Proyecto de Inversión 7658 “Fortalecimiento
del Cuerpo Oficial de Bomberos Bogotá”, establece entre sus metas, “Ejecutar el 100% del programa
de mantenimiento de vehículos y equipo menor de la UAECOB”.  por lo que la Subdirección
Logística viene implementando planes y proyectos especiales estipulados en el marco del plan de
acción de la Dependencia, que permite n obtener mayor disponibilidad de recursos en las unidades
bomberiles para la atención de emer gencias e incidentes.  
Con la contratación que se solicita UAE Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá D.C., ha tenido en
consideración las políticas de austeridad del gasto, en aplicación a lo dispuesto en el Decreto 492 de
2019  “Por el cual se expiden medidas sobre austeridad en el gasto público del Distrito Capital de
Santa Fe de Bogotá ” de la Alcaldía Mayor de Bogotá.”  
 
2. DESCRIPCIÓN Y CONDICIONES GENERALES DEL OBJET O A CONTRA TAR
2.1 OBJET O
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de datos y actualización de hojas de vida del equipo menor a cargo de la Subdirección Logística
- SBLG
 
2.1.2. CODIGO UNSPSC
80111600
 
2.2 PERFIL A CONTRA TAR
 
En consideración al objeto del contrato y las actividades a desarrollar , se requiere que el contratista
cumpla las siguientes condiciones:
Perfil Académico:     Título de técnico o tecnólogo o certificado de aptitud ocupacional o seis
semestres cursados y aprobados de un programa universitario.
Experiencia:              De 24 a 35 meses de experiencia laboral  
 
2.3 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRA TO A CELEBRAR
 
El contra to que surja del presente proceso de selección corresponde a CONTRA TO DE
PREST ACION DE SER VICIOS DE APOYO A LA GESTION , regulado por la Ley 80 de 1993, la
Ley 1150 de 2007, y demás normas que las modifiquen, adicionen o deroguen. En las materias no
reguladas en dichas leyes, por las dispos iciones civiles y comerciales, de confo rmidad con el Decreto
1082 de 2015.
2.4 PLAZO
El plazo de ejecución del contrato que se suscriba será de 4 MESES
 
2.5 V ALOR DEL CONTRA TO, PRESUPUEST O OFICIAL ESTIMADO, ANÁLISIS
TÉCNICO, ECONÓMICO Y JUSTIFICACIÓN DEL V ALOR DEL PRESUPUEST O
 
CONTRA TACIÓN DIRECT ACódigo: GJ-PR02-FT17
Versión: 04
ESTUDIOS PREVIOS CONTRA TACIÓN DIRECT A DE
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Nota:  Si usted imprime este documento se considera “Copia No Controlada” por lo tanto debe consultar la versión vigente en el
sitio oficial de los documentosLa UAECOB  cuenta con los recursos necesarios para respaldar el compromiso que resulte de este
proceso de contratación tal y como consta a continuación:
 
RUBRO VALOR EN LETRAS VALOR EN NÚMEROS
O2301 1602300000007658,DOCE MILLONES
SETECIENT OS SESENT A
MIL DE PESOS$12,760,000.00
 
El valor mensual será la suma de: TRES MILLONES CIENT O NOVENT A MIL DE PESOS
 ($3,190,000.00 ) M/Cte. , incluido IVA (SI APLICA) y demás gastos e impuesto o contribuciones a
que haya lugar y que deba incurrir el contratista para el cumplimiento del contrato.
 
2.5.1.   Estudio del Sector .
En cumpli miento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, Decreto Único
Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, relativo al deber de la entidad de
analizar  el sector relativo al objeto del Proces o de Contratación y con el fin de materializar los
principios de planeación, responsabilida d, y transparencia, se identificó que el sector relativo al objeto
del presente Proceso de Contratación está integrado por el conjunto de personas que cuentan con
estudios, conocimie ntos y experiencia en temas relacionados análisis económ ico, que prestan sus
servicios a las entidades y or ganismos del Estado.
La contrat ación de estas personas no está sujeta a requisitos particulares de índole legal, salvo las
propias del ejercicio profesional, y es diversa en cada Entidad Estatal de acuerdo con sus necesidades.
La determ inación del perfil del posibl e contratista y de quien lo cumple está relacionada con el
conocimiento previo de las condiciones de la persona y la experiencia en contratos ejecutados por el
posible contratista.
2.6 FORMA DE P AGO
La UAECOB pagará al contratista el valor del contrato a suscribir , a título de honorarios, mediante
pagos mensuales vencidos, en la siguiente manera:  
a) Un primer pago se cancelará en proporción a los días ejecutados en el mes en que inicie el contrato,
en caso de que aplique ; b) Pagos mensuales vencidos por un valor de TRES MILLONES CIENT O
NOVENT A MIL PESOS M/CTE ($ 3.190.000) . De acuerdo con la duración del presente contrato  y,
c) Un último pago proporcional a los días que falten por pagar , según el caso.   
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Nota:  Si usted imprime este documento se considera “Copia No Controlada” por lo tanto debe consultar la versión vigente en el
sitio oficial de los documentosPara los pagos mensuales, se deberán acompañar los siguientes documentos, previa verificación por
parte del supervisor: 1). Certificación de cumplimiento de aportes a la segurida d social e informe de
ejecución de actividades previamente aprobado por el supervisor del contrato. 2). Factura en el caso
de que aplique. 3). Planilla de los respectivos pagos al Sistema General de Seguridad Social en Salud
y Pension es de conformidad con el artículo 3.2.7.6. del Decreto 1273 de 2018 o en la norma que la
modifique, adicione  o complemente. Los pagos se efectuarán dentro de los diez (10) días siguientes a
la radicaci ón de la factura o cuenta de cobro. 4) Copia de las novedades contractuales que haya tenido
el contrato en el mes a cobrar según el caso (adición, prórroga, suspensión etc).  
Los pagos que efectúe la UAECOB, en virtud del presente contrato, estarán sujetos al PAC y la
disponibilidad de recursos.  
Para el primer pago será requisito presentar el soporte de la realización del curso virtual de integridad,
transparencia y lucha contra la corrupción al cual se puede acceder a través del siguiente
enlace   https://www .funcionpublica.gov .co/web/eva/curso-integridad  y del curso virtual Modelo
Integrado de Planeación y Gestión -MIPG al cual puede accede r en el siguiente
enlace:  https://www .funcionpublica.gov .co/web/mipg  
Para el último pago  será requisito prese ntar, además de los documentos referidos, los siguientes: 1.
informe final en las condiciones determinadas por el supervisor del contrato. 2. Respectivos paz y
salvos entregados por parte de la UAECOB, para la prestación del servicio.  
Para cump lir con las obligaciones fiscale s de ley, la UAECOB efectuará las retenciones que surjan del
presente contrato, las cuales estarán a car go del  contratista.   
Si EL CONTRA TISTA es responsable del IVA, deberá presentar para el pago la correspondiente
factura, donde discrimine el IV A.  
Cuando el contrato termine anormalmen te, deberá suscribirse el Acta de Liquidación del mismo, para
efectos del último pago . 
 
2.7 LUGAR DE EJECUCIÓN
La ejecución del contrato será en la ciudad de Bogotá D.C.
 
2.8 OBLIGACIONES DE LAS P ARTES
2.8.1 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRA TIST A
1. Cumplir a cabalidad y oportunamente todas las obligaciones que adquiere para la prestación del
servicio contratado.
2. Suscribir el acta de liquidación del contrato en caso de requerirse.
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Nota:  Si usted imprime este documento se considera “Copia No Controlada” por lo tanto debe consultar la versión vigente en el
sitio oficial de los documentos3. Dar cumplimiento a sus obligacione s frente al sistema de seguridad social integral y
parafiscales para lo cual deberá realizar los aportes a que se refiere el artículo 50 de la ley 789
de 2002 y el artícul o 23 de la Ley 1150 de 2007, en lo relacionado con los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar , SENA e ICBF ,
cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia.
4. Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato y en los
documentos del proceso, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del
mismo.
5. Suministrar al/la supervisor/a del contrato toda la información que le sea solicitada para
verificar el correcto y oportuno cumplim iento de las obligaciones que contrae,  de acuerdo con
los artículos 4º y 5º de la Ley 80 de 1993.
6. Presentar los informes sobre la ejecució n del contrato que le sean solicitados por el supervisor
del mismo.
7. Presentar oportunamente las cuentas de cobro o facturas, junto con los soportes
correspondientes y demás documentos necesarios para el pago.
8. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecu te en desarrollo
del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos
del artículo 52 de la ley 80 de 1993.
9. Pagar a la UAE Cuerpo Oficial de Bom beros de Bogotá todas las sumas y costo s que la misma
deba asumir , por razón de la acción que contra ella inicien terceros que hayan sufrido daños por
causa del contratista, durante la ejecución del contrato.
10. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a Bomberos Bogotá, por el
incumplimiento del contrato.
11. Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones y recomendaciones y demás
obligaciones impartidas por el/la supervisor/a del contrato y/o del Subdirector o Jefe de Oficina.
12. Asistir a las reuniones que sean convocadas por el supervisor del contrato, para revisar el estado
de ejecución del mismo, el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista o cualquier
aspecto técnico referente al mismo.
13. Mantener la conservación, custodia, uso adecuado y especial cuidado de los elementos que le
sean suministrados por la Entidad y responder pecuniariamente por su deterio ro o pérdida y
hacer la devolución de los mismos cuando finalice el vínculo contractual con la Entidad.
14. Dar cumplimiento a los proyectos, programas, políticas, lineamientos, planes y estrategias
ambientales establecidas por la Entidad, con el fin de implementar y dar continuidad a la
Gestión Ambiental de la UAECOB, mediante la adopción de los diferentes planes de gestión
ambiental del Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA, entre estos, Plan de Acción
Interno para el Aprovechamiento Eficiente de los Residuos Sólidos - PAIAERS, Plan de
Gestión Integral de Residuos Peligrosos - PGIRP y demás lineamientos ambientales de la
Unidad, bajo el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente, el MIPG y las directrices
establecidas por la Gestora Ambiental de la Entidad.
15. Dar uso eficiente a los recursos hídrico y energético, y realizar la separación en la fuente de los
residuos sólidos de acuerdo al código de colores de la Entidad, en el desarrollo y ejecución del
contrato, mediante el cumplimiento e implementación de las políticas intern as: Cero Papel,
Cero Desp erdicio de Agua, Cero Despe rdicio de Energía, Cero Basura y demás lineamientos
ambientales establecidos por la UNIDAD.
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Nota:  Si usted imprime este documento se considera “Copia No Controlada” por lo tanto debe consultar la versión vigente en el
sitio oficial de los documentos16. Si durante el plazo de ejecución del contrato EL CONTRA TIST A:  (i) llegaré a conocer hechos
que pueda n configurar conductas que puedan ser consideradas como abuso, acoso sexual u otras
violencias basadas en el género y/ o (ii) identificar las actuaciones físicas, verbales y no
verbales tendientes a constituir abuso, acoso sexual u otras violencias  deberá realizar la
respectiva denuncia a las autoridades competentes,  además desplegar los actos  desde la esfera
su competencia para prever su ocurrencia.
17. hacer uso del lengua je no sexista, tanto de manera escrita, visual y audiovisual, de conformidad
con lo establecido en el Acuerdo Distrital 381 de 2009.
18. Hacer parte del grupo estructurador y/o del comité evaluador de los procesos de selección de
contratistas, de acuerdo con las modalid ades de la contratación pública, en caso de ser requerido
por el Jefe del área.
19. Servir de apoyo a la supervisión de la ejecución contractual, en caso de ser requerido por el
supervisor del contrato.
20. Las demá s inherentes al objeto y la naturaleza del contrato y aquellas indicadas en las
condiciones técnicas (establecidas en los documentos del proceso) y por el supervisor para el
cabal cumplimiento del objeto del mismo.
21. Se compr omete con la UAECOB a preservar , fortalecer y garantizar la transparencia y la
prevención de corrupción en su gestión contractual, en el marco de los principios y normas
constitucionales y en especial, en lo dispuesto en el capítulo VII de la Ley 1474 de 2011, y el
artículo 14 del Decreto Distrital 189 de 2020. Asimismo, se obliga a: a) No ofrecer ni dar
sobornos, ni ninguna otra forma de halago o dádiva a ningún funcionario público en relación
con la propuesta, o contrato que suscriba con ocasión del proceso de selecci ón, ni tampoco
permitir que sus empleados o contratistas lo hagan en su nombre. b) Dar aviso inmediato a la
UAECOB o autoridades competentes de cualquier ofrecimiento, favor , dádiva o prerrogativas
efectuadas por los interesados o proponentes a los funcionarios públicos que intervengan de
manera directa o indirectamente en el proceso de selección, con la intención de inducir alguna
decisión relacionada con la adjudicación. c) No efectuar acuerdos previos, o realizar actos o
conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección, con otros proponentes
para tratar de influenciar o manipular  los resultados de la adjudicación. d) No incurrir en
falsedad o adulteración de los documentos exigidos para cumplir con los requis itos del proceso
de selección.
PARÁGRAFO I. Se consideran imputables al contratista todas las acciones y omisiones de su
personal, subcontratistas y proveedores,  así como del personal al servicio de estos últimos. En caso de
que se intente una acción o se presente una reclamación contra la UAE Cuerpo Oficial de Bomberos
de Bogotá por la cual deba responder EL CONTRA TIST A, aquella procederá a notificarle a la mayor
brevedad para que EL CONTRA TIST A adopte bajo su propia costa todas las medidas necesarias para
resolver el conflicto y evitar perjuicios a la UAE Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá. Si EL
CONTRA TIST A no logra resolver la controversia en el plazo que fije la UAE Cuerpo Oficial de
Bomberos de Bogotá, la misma podrá hacerla directamente y EL CONTRA TISTA asumirá todos los
costos en que se incurra por tal motivo.
 
PARÁGRAFO II: Será respo nsabilidad única y exclusiva del contratista contar con todas las
herramientas, instru mentos y elementos necesarios para la ejecución del contra to. En este sentido, la
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Nota:  Si usted imprime este documento se considera “Copia No Controlada” por lo tanto debe consultar la versión vigente en el
sitio oficial de los documentosUAE Cuerpo Oficial de Bomberos, no tendrá la obligación de suministrar objetos que el contratista
requiera para cumplir con sus obligaciones contractuales, como lo son herramientas tecnológicas, o
puestos permanentes de trabajo.
 
2.8.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRA TIST A
         
1. Apoyar la actualización de las bases de datos de equipo menor con los mantenimientos, novedades
y demás información, verificando la información relacionada con la calidad y oportunidad requerida. 
2. Apoyar la creación de hojas de vida, llevando el seguimiento documental y la trazabilidad de los
mantenimientos de equipo menor .
3. Alimentar y actualizar las hojas de vida de equipo menor de la entidad.
4. Verificar los formatos de mantenimiento de equipo menor de las solicitudes que realizan las
estaciones, revisando si estos se encuentren completos, si los equipos están relacionados en PCT e
informar sobre las novedades encontradas.
5. Apoyar en el cierre de casos, revisando que los formatos se encuentran completamente
diligenciados, tramitándolos a través de Mesa Logística.
6. Apoyar la realización del proceso de transferencias documentales, conforme la normatividad
vigente. 
7. Disponer de los elementos y equipos necesarios y/o requeridos, para el desarrollo y cumplimiento
del objeto contractual. 
8. Cumplir en todas sus actividades con las disposiciones contenidas en el Modelo Integrado de
Planeación y Gestión que rige para la entidad.
9. Dar cumplimiento a las obligaciones contempladas en los estudios previos y los demás
documentos que soportan la contratación. 
10. Las demás actividades complementarias que se requieran en desarrollo del objeto contractual.
 
2.8.3 OBLIGACIONES DE LA UAE CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS DE BOGOTÁ.
1. Designar al funcionario encar gado de la supervisión del contrato.
2. Pagar los honorarios pactados, previo  cumplimiento de los requisitos y dentro del plazo
establecido en la cláusula segunda del presente contrato.
3. Cumplir con lo dispuesto en lo establecido en el Decreto 1273 de 2018 o en la norma que la
modifique, adicione o complemente.
4. Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato, y el cumplimiento de todas las obligaciones
contractuales.
5. Suministrar oportun amente la información y el apoyo que requiera para el cump limiento de sus
obligaciones contractuales.
6. Aprobar las garantías que amparen la ejecución del contrato.  
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sitio oficial de los documentos 
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN, JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENT OS JURÍDICOS QUE
LA SOPOR TAN
 
El numera l tercero del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, establece que: “Son contratos de prestación
de servicios los que celebr en las entidades estatales para desarr ollar actividades relacionadas con la
administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas
naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta  o requieran
conocimientos especializados.
 
En ningún caso  estos contratos generan r elación laboral ni pr estaciones sociales  y se celebrarán por
el término estrictamente indispensable.
 
NOT A: Las expresiones subrayadas fueron declaradas exequibles por la corte constitucional
mediante sentencia C-154  de 1997, salvo que se acr edite la existencia de una r elación laboral
subor dinada”.
 
El contratista se escogerá mediante la modalidad de selección denominada contratación directa, cuya
causal es la estable cida en el artículo segundo, numeral 4, literal “h”, de la Ley 1150 de 2007,
CONTRA TO DE PREST ACION DE SER VICIOS DE APOYO A LA GESTION , con
fundamento en lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.2.1.4.9.,  del Decr eto 1082 de 2015, el cual establece
que:
“Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de
trabajos artísticos que solo pueden enco mendarse a determinadas personas naturales. Las Entidades
Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de
ejecutar el objeto del contrato, siempr e y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o
experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la
Entidad Estatal haya obtenido previam ente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe
dejar constancia escrita.
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual
diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal,
así como los r elacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales.
La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a
determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos
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Nota:  Si usted imprime este documento se considera “Copia No Controlada” por lo tanto debe consultar la versión vigente en el
sitio oficial de los documentosprevios”.
 
4. JUSTIFICACIÓN DE F ACT ORES O CRITERIOS DE SELECCIÓN
Se celebrará un CONTRA TO DE PREST ACION DE SER VICIOS DE APOYO A LA GESTION .
El contratista se escogerá mediante la modalidad de selección denominada contratación directa, con
fundamento en lo dispuesto en el literal h), numeral 4, del artículo segundo de la Ley 1 150 de 2007, en
concordancia con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015.
 
5. ANÁLISIS DE GARANTÍAS DEL CONTRA TO
 
En atención a lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, los contrati stas prestarán garantía
única para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías consistirán en
pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas, en garantías bancarias y en
general, en los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados por el reglamento.
De igual manera, el artículo 2.2.1.2.3.1.2., del Decreto 1082 de 2015, señala que: “Las garantías que
los ofer entes o contratistas pueden otor gar para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones son:
1. Contrato de segur o contenido en una póliza.
2. Patrimonio autónomo.
3. Garantía bancaria”.
 
A continuación, se señalan los amparos que debe contener la garantía única de cumplimiento:
 
RIESGO PORCENTAJESOBRE EL VALORVIGENCIA
Cumplimiento10 El valor del contratoEl plazo de ejecución del contrato y 6 meses más.
 
6. SUPER VISIÓN
 
La supervisión será ejercida por el Subdirectora Logística (E) , o por la persona que designe el
ordenador del gasto.
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Nota:  Si usted imprime este documento se considera “Copia No Controlada” por lo tanto debe consultar la versión vigente en el
sitio oficial de los documentosEl supervi sor ejerce rá sus obligaciones conforme a lo establecido en el Manual de contratación y
supervisión de la UAECOB, y las norm as concordantes y está obligado a vigilar permanentemente la
correcta ejecución del objeto contrata do. El supervisor deberá realizar un seguimiento técnico,
administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, en
concordancia con el artículo 83 de la Ley 1474 de 201 1 y podrá designar un apoyo a la supervisión del
contrato.
Para tal fin, deberá cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las demás
normas concordantes vigentes.
 
 
 
____________________________________________
NORMA CECILIA SÁNCHEZ SANDINO
Subdir ectora Logística(E)
 
 
ASUNTONOMBRE CARGO FIRMA
ElaboróMARIA CAMILA ORTIZ RUBIOContratista Subdirección
Logística
RevisóCRISTIAN LEONARDO CALA
TORRESContratista subdirección
logística
AprobóNORMA CECILIA SANCHEZ
SANDINOSubdirectora Logística (E)
Revisó JOSE ANDRES PONCE CAICEDOContratista subdirección
logística
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos
ajustado a las normas y/o disposiciones legales y/o técnicas vigentes.
Nombre del proceso Código GJ-FT13
GESTIÓN JURÍDICA Versión 1
Nombre del Formato Vigencia 24/11/2022
MATRIZ DE ANÁLISIS, ESTIMACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS DE CONTRATOS Página 1 de
IDENTIFICACION Y COBERTURA DEL RIESGO
1. CONTEXTO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN:
OBJETO 
PRESUPUESTO OFICIAL:  $12.760.000
LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: BOGOTÁ D.C.
2. IDENTIFICACION Y CLASIFICACION DE LOS RIESGOS
3. EVALUACIÓN Y CALIFICACION DEL RIESGO 
3.1. PROBABILIDAD  DEL RIESGO 
CATEGORIA VALORACIÓN 
Raro ( puede ocurrir excepcionalmente) 1
Improbable ( puede ocurrir  en cualquier momento futuro) 2
Posible ( puede ocurrir en cualquier momento) 3
Probable ( probablemente pueda ocurrir) 4PROBABILIDAD: casi cierto ( ocurre en la mayoria de circunstancias) 5
3.2. IMPACTO DEL RIESGO
IMPACTO
CALIFICACIÓN CUALITATIVA
Obstruye laejecución del
contrato de manera
intrascendenteDificulta laejecución del
contrato de manera
baja. Aplicando medidas
mínimas sepuede lograr
el objeto contractualObstruye laejecución del
contrato sustancialmente
pero aun así permite la
consecución del objeto
contractual
CALIFICACIÓN  MONETARIA 
Los sobre costos no
representan mas deluno
porciento (1%) elvalor
del contrato Los sobrecostos no
representan más del
cinco porciento (5%)
del valor del contrato Incremeta elvalor del
contrato entre quince por
ciento (15%) yeltreinta por
ciento (30%)
CATEGORIA VALORACIÓN INSIGNIFICANTE MENOR MODERADO MAYOR CATASTROFICO
1 2 3 4 5Prestación de servicios de apoyo a la gestión para realizar el seguimiento y control de las bases de datos y actualización de hojas de vida del equipo 
menor a cargo de la Subdirección Logística - SBLG 
Página 1 de 4
3.3. VALORACIÓN DEL RIESGO
Obstruye laejecución del
contrato de manera
intrascendenteDificulta laejecución del
contrato de manera
baja. Aplicando medidas
mínimas sepuede lograr
el objeto contractualObstruye laejecución del
contrato sustancialmente
pero aun así permite la
consecución del objeto
contractual
#¡VALOR! #¡VALOR! #¡VALOR!
INSIGNIFICANTE MENOR MAYOR
1 2 4
2 3 5
3 4 6
4 5 7
5 6 8
6 7 9
10, 9 Y 8 Riesgo Extremo
6 Y 7 Riesgo Alto
5 Riesgo Medio
2,3  Y 4 Riesgo Bajo10
3.4. CATEGORIA  DEL RIESGO 
VALORACIÓN CATEGORIAPROBABILIDAD: casi cierto 5 88
Probable 4 7 9Posible 3 66
Improbable 2 5 7Raro 1 4IMPACTO
CALIFICACIÓN CUALITATIVAAfecta laejecución
del contrato sin
altererar el
beneficio para las
partesPerturba laejecución delcontrato demanera grave imposibilitando laconsecución del
objeto contractual
CALIFICACIÓN  MONETARIA #¡VALOR! #¡VALOR!
CATEGORIA VALORACIÓN MODERADO CATASTROFICO
3 5
Página 2 de 4
1
GENERAL
INTERNO
SELECCIÓN
OPERACIONAL
1
5
6
ALTO
CONTRATISTA Y 
ENTIDAD2
GENERAL
INTERNO
EJECUCIÓN
OPERACIONAL
1
5
6
ALTO
CONTRATISTA Y 
ENTIDAD3
GENERAL
INTERNO
EJECUCIÓN
OPERACIONAL
1
4
5
MEDIO
CONTRATIST
A4
GENERAL
INTERNO
EJECUCIÓN
REGULATORIO
1
4
5
MEDIO
CONTRATISTA5
GENERAL
INTERNO
EJECUCIÓN
OPERACIONAL
1
5
6
ALTO
ENTIDADPresentación de información falsa por parte del futuro 
contratista para cumplir con el perfil exigido y poder 
celebrar el contrato o que el contratista suscriba el contrato 
pese a encontrarse incurso en causal de inhabilidad. Contratación sin el lleno de los requisitos 
legales.
Nulidad del contrato.
Investigaciones penales y disciplinarias.
Riesgo de enfermedad o accidente laboral: Referente a las 
enfermedades o accidentes laborales que puedan surgir en 
el desarrollo del contrato de prestación de servicios 
profesionales o de apoyo a la gestión
Cambio de régimen simplificado a régimen común o 
viceversa a cargo del contratista.Sobrecostos en la ejecución contractual.
Posible modificación del contrato.Afectación del servicio.
Posibles reclamaciones del contratista.
Cuando la entidad no cuenta con los recursos para pagar el 
valor del contrato en los plazos establecidos.Mora por parte de la entidad en el pago, 
lo cual puede generar el rompimiento de 
la ecuación económica del contrato.Inadecuado manejo de la información a la cual tiene 
acceso el contratista.Mal uso de la información, afectación de 
la imagen de la entidad contratante.¿a quien se le 
asigna?4. ASIGNACION Y TRATAMIENTO DE LOS RIESGOS N°
Clase 
Fuente
Etapa
TipoDescripción (que Puede Pasar Y Como Puede Ocurrir)
Valoración  Del Riesgo (n°)
CategoríaConsecuencia De La Ocurrencia Del 
Riesgo 
Probabilidad
Impacto 
Página 3 de 4
Responsable tratamiento
Fecha   ( Inicio del 
Tratamiento)
Fecha  
(Tratamiento 
Completo)Probabilidad
Impacto 
Valoración 
CategoríaPeriodicidad 
¿cuando?1
1
5
6
ALTOAl momento de 
la selección del 
contratistaAl momento de 
la suscripción 
del contratoEn la selección 
del contratista2
1
5
6
ALTOAl inicio de la 
ejeución del 
contratoAl momento de 
la finalización 
del contratoDurante la 
ejecución del 
contrato3
1
3
4
-Al momento de 
la suscripción 
del contratoAl momento de 
la suscripción 
del contratoDurante la 
ejecución del 
contrato4
2
2
4
-Al momento de 
la suscripción 
del contratoAl momento de 
la finalización 
del contratoMensual5
1
5
6
ALTOAl momento de 
la suscripción,  
verificando el 
cumplimiento de 
los requisitos de 
ejecución del 
contratoAl momento del 
inicio de la 
ejecuciónMensual
FIRMA 
Nota: Si usted imprime este documento se considera “Copia No Controlada” por lo tanto debe consultar la versión vigente en el sitio oficial de los documentosN°
CONTRATISTA Verificación de ingresos mensuales
NOMBRE
Proyectó Monitoreo Y Revisión 
¿como Se Realiza El Monitoreo?
Verificar el examén médico preocupacional, verificar junto con la ARL las 
medidas para mitigar la presentación de los riesgos que puedan causar 
enfermedades
SUPERVISOR DE LA ENTIDADEl manejo de la información debe ser 
controlado por el menor número de 
personasSUPERVISOR DE LA ENTIDADVerificar, junto con la ARL, la 
mitigación de los riesgosTransferirloTratamiento
Reducir las 
probabilidades de 
la ocurrenciaVerificación minuciosa de la 
documentación allegada
SUPERVISOR DE LA ENTIDADVerificación del cumplimiento de los 
requisitos de ejecución y solicitud de 
PAC con la frecuencia requerida
Cristian Leonardo Cala TorresSUPERVISOR DE LA ENTIDADControles a ser implementados
Verificar la documentación allegada por el futuro contratista, según la cual se 
pretende cumplir con el perfil requerido. Impacto 
Después Del
Tratamiento
Revisó José Andres Ponce Caicedo 
Aprobó Norma Cecilia Sánchez SandinoReducir las 
consecuencias o 
el impactoSuscripción de acuerdos de confidencialidad de información
Verificación la documentación del futuro contratista, respecto de sus ingresos Aceptarlo
Asegurarse que cada contrato cuente con el Certificado de Registro 
Presupuestal. Así como, solicitar a tiempo la Programación Anual de Caja 
(PAC) mensualizado o de acuedo, al requerimiento de FinancieraReducir las 
probabilidades de 
la ocurrencia
Página 4 de 4
Código:  GR-PR14-FT01Nombre  del Proceso
GESTIÓN  DE RECURSOSVersión:  01
Vigencia:  02/03/2021Nombre  del Formato  
SOLICITUD  DE CERTIFICADO  DE 
DISPONIBILIDAD  PRESUPUESTAL  (CDP)Página  1 de 2
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Al contestar  cite Radicado  I-00643-2023000693-UAECOB  Id: 147718
Folios:  2 Fecha:  2023-01-12  18:52:21  
Anexos:  0
Remitente:  SUBDIRECCION  GESTION  DEL RIESGO
Destinatario:  AREA  FINANCIERA
Nota:  Si usted  imprime  este documento  se considera  “Copia  No Controlada”  por lo tanto  debe  consultar  la versión  vigente  en el sitio oficial  
de los documentosFECHA  SOLICITUD:   11/01/2023
EL GASTO  CORRESPONDE  A
PROCESO  CONTRACTUAL  No: 2023239
OTROS  (ESPECIFIQUE): N/A
OBJETO:Prestación  de servicios  de apoyo  a la gestión  para realizar  el seguimiento  y control  de las bases  de datos  y 
actualización  de hojas  de vida del equipo  menor  a cargo  de la Subdirección  Logística  – SBLG
AFECTACIÓN  PRESUPUESTAL:
CÓDIGO  RUBRO  O PROYECTO NOMBRE  DEL RUBRO  O PROYECTO VALOR  PARA  CDP
 O23011602300000007658 FORTALECIMIENTO  DEL CUERPO  OFICIAL  DE BOMBEROS  BOGOTÁ  $ 12.760.000
 
Valor  Total  del Certificado  de Disponibilidad  Presupuestal $ 12.760.000
TIPOLOGÍA  DEL GASTO:  
CONCEPTO  DEL GASTOO232020200883990_Otros  servicios  profesionales,  técnicos  y empresariales  n.c.p.
fuente  de recursos:  1-100-F001  VA-Recursos  distrito
 META  DE INVERSIÓN 9-Ejecutar  el 100%  del programa  de mantenimiento  de vehículos  y equipo  menor  de la UAECOB
CERTIFICACIÓN  Y SOLICITUD:
Los abajo  firmantes  avalamos,  que previa  a la suscripción  de esta solicitud  verificamos:  1) La pertinencia  del gasto,  2) Que el proceso  
contractual  objeto  de esta solicitud  se encuentra  debidamente  aprobado  en el Plan de Contratación  vigente.  3) La Oficina  Asesora  de 
Planeación  deberá  verificar  que el objeto  del Certificado  de Disponibilidad  Presupuestal  esté acorde  a las metas  establecidas  en el proyecto  
de inversión  y que el concepto  del gasto  sea el que corresponde.
Se autoriza  a la Subdirección  de Gestión  Corporativa  – Área  Financiera  a liberar  el saldo  del Certificado  de Disponibilidad  Presupuestal  
que no sea afectado  por la expedición  de su correspondiente  Certificado  de Registro  Presupuestal.
Por tal motivo  solicitamos  la expedición  del Certificado  de Disponibilidad  Presupuestal  respectivo.
RESPONSABLE  DEL PROCESOGERENTE  DE PROYECTO
(Si es por inversión)
Código:  GR-PR14-FT01Nombre  del Proceso
GESTIÓN  DE RECURSOSVersión:  01
Vigencia:  02/03/2021Nombre  del Formato  
SOLICITUD  DE CERTIFICADO  DE 
DISPONIBILIDAD  PRESUPUESTAL  (CDP)Página  2 de 2
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Al contestar  cite Radicado  I-00643-2023000693-UAECOB  Id: 147718
Folios:  2 Fecha:  2023-01-12  18:52:21  
Anexos:  0
Remitente:  SUBDIRECCION  GESTION  DEL RIESGO
Destinatario:  AREA  FINANCIERA
Nota:  Si usted  imprime  este documento  se considera  “Copia  No Controlada”  por lo tanto  debe  consultar  la versión  vigente  en el sitio oficial  
de los documentos
Firma:  Firma:
Nombre:  Paula  Ximena  Henao  Escobar Nombre:   William  Alfonso  Tovar  Segura
Cargo:  SUBDIRECTORA  LOGÍSTICA Cargo:  Director  (E) – UAECOB
OFICINA  ASESORA  DE PLANEACIÓN
(Si es por inversión)
Vo.Bo.:
Nombre:  Norma  Cecilia  Sánchez  Sandino
Cargo:  JEFE  DE OFICINA  ASESORA  DE PLANEACIÓN
NOTA:  Se genera  la viabilidad  teniendo  en cuenta  que la necesidad  se ajusta  al Proyecto  de Inversión  y está contemplado  en el Plan 
Anual  de Adquisiciones  2023.   
Se envía  solicitud  de CDP  revisada  con el PAA V.0 - 2023para  aprobación  y trámite  ante financiera.   
Revisó:  Jose  Alberto  Abril Bernal/Contratista  OAP  – 12-01-2023
  
 
