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INSUFICIENCIA/INEXISTENCIA  DE PERSONAL  Código:  FO-GCO-PC01 -06 
Versión:  5 
Vigente  desde:  
24/01/2023  
 
LA SUSCRITA  SUBDIRECTORA DE  TALENTO  HUMANO  DEL INSTITUTO  GEOGRÁFICO  AGUSTÍN  
CODAZZI  
 
CERTIFICA:  
 
Que es necesario  celebrar  un contrato  de prestación  de servicios  profesionales  para gestionar  los requerimientos  
de información  de la Dirección  de Gestión  de Información  Geográfica  para el desarrollo  de los proyectos  internos  
y externos.  
 
Estas actividades son requeridas por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC), ya que, de acuerdo con el  
artículo 3 del Decreto 846 de 2021, se tiene como objetivos cump lir el mandato constitucional referente a la  
elaboración y actualización del mapa oficial de la República de Colombia, ejercer como máxima autoridad catastral  
nacional, formular y ejecutar políticas y planes del Gobierno Nacional en materia de cartografía,  agrología,  
catastro, geodesia y geografía, mediante la producción, análisis y divulgación de información con el finde apoyar  
los procesos de planificación y ordenamiento territorial. Así mismo, prestará por excepción el servicio público de  
catastro,  en ausencia  de gestores catastrales  habilitados.  
 
Para  cumplir  este objetivo, dentro  de las funciones  del IGAC,  establecidas  en el artículo 4  de la misma  norma,  se 
encuentran,  entre  otras,  las siguientes:  “1. Ejercer  como  autoridad  en materia  geográfica,  geodésica,  cartográfica,  
catastral y agrológica nacional. 2. Ejercer la función reguladora y ejecutora en materia de gestión catastral,  
agrología,  cartografía,  geografía  y geodesia,  así como  garantizar  su adecuado  cumplimiento.  (…) 10. Realizar  las 
operaci ones de deslinde y amojonamiento de las entidades territoriales, y elaborar y actualizar el mapa oficial de  
la República de Colombia. 11. Responder por la creación,  mantenimiento y actualización de los mapas y  
cartográfica básica, para su utilización por p arte del Instituto y por otras entidades que la requieran para el  
desarrollo de sus funciones. 12. Determinar las especificaciones mínimas para adelantar trabajos cartográficos,  
geodésicos, geográficos, catastrales y agrológicos, de manera articulada con l as diferentes entidades del orden  
nacional,  regional  y local.  13. Facilitar  el acceso  a los recursos  cartográficos,  geográficos,  geodésicos,  catastrales  
y agrológicos  y servir como centro de información en esta materia para racionalizar  su producción  y uso por  parte  
de las entidades públicas y privadas. 14. Coordinar las iniciativas nacionales de las infraestructuras de datos  
espaciales,  dentro  del marco  de la política  nacional  de información  oficial.  15. Adelantar  en todas  las regiones  del 
país el inventario  y estudio  de los suelos;  identificar  la vocación,  uso y manejo  de las tierras;  establecer  la calidad  
y extensión de éstas, clasificándolas y zonificándolas con el fin de apoyar los procesos de planificación y  
ordenamiento territorial, así como l o concerniente con el Catastro Multipropósito. (…) 19. Producir, procesar y  
divulgar información geográfica con el fin de dar soporte a los planes de desarrollo nacional y de los entes  
territoriales  en sus componentes  urbano  y rural.  20. Promover  la invest igación y  el desarrollo  de metodologías  de 
ordenamiento territorial y planificación aplicables a las entidades territoriales del país. 22. Servir de órgano  
consultivo  del Gobierno,  en todas  las áreas  de competencia  del Instituto”.  
 
De igual manera, para llevar a cabo el cumplimiento de las funciones mencionadas, el Instituto cuenta con la  
Dirección  de Gestión  de Información  Geográfica,  la cual,  además  de estar  a cargo  de la Subdirección  Cartográfica  
y Geodésica,  la Subdirección  de Geografía,  la Subdirección  de Agrología  y el laboratorio  de suelos,  es 
responsable de definir  y dirigir los planes, programas, proyectos  y demás acciones para la producción y  
actualización de productos y servicios geodésicos, cartográficos, geográficos y agrológicos del país, los cuales  
requieren  de un oportuno  y constante  seguimiento  y reporte,  para efectos  de evidenciar  su efectivo  cumplimiento,  
así como para determinar accio nes de contingencia que permitan garantizar los resultados esperados y satisfacer las  
necesidades  de los usuarios internos  y externo del  Instituto.  
 
En ese mismo sentido, la Dirección, junto con sus subdirecciones, es la responsable de dirigir y realizar la  
producción y actualización de la cartografía básica oficial digital a diferentes escalas, el sistema y marco de  
referencia  geodésico,  estudios  geog ráficos,  procesos  de deslindes,  y la actualización  de la información  agrológica  
del país, los cuales requieren de un oportuno y constante seguimiento y reporte técnico, para efectos de  
evidenciar  su efectivo  cumplimiento,  así como  para determinar  acciones  de contingencia  que permitan  garantizar  
los resultados  esperados  y satisfacer  las necesidades  de los usuarios  internos  y externo  del Instituto.  
  
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INSUFICIENCIA/INEXISTENCIA  DE PERSONAL  Código:  FO-GCO-PC01 -06 
Versión:  5 
Vigente  desde:  
24/01/2023  
 
Dentro de sus funciones, contenidas en el artículo 22 de la norma ya citada, cabe destacar las siguientes: “1.  
Definir y dirigir los planes, programas, proyectos y demás acciones para la producción y actualización de  
productos y servicios geodésicos, cartográficos, geográficos y agrológicos del país, en coordinación con la  
Subdirección  General,  así como  realizar  el seguimiento,  control,  evaluación  y mejora  continua  para el 
cumplimiento  de los objetivos  y las metas.  2. Proponer  a la Dirección  de Regulación  y Habilitación  las 
especificaciones  técnicas  y estándares  para regular  la gestión  de información  geodésica,  cartográfica,  geográfica  
y agrológica oficial. 3. Monitorear y controlar la disposición y  actualización de la información cartográfica,  
geográfica, geodésica  y agrológica, en los sistemas y aplicaciones institucionales de conformidad con los  
estándares est ablecidos. 4. Elaborar y realizar el seguimiento, control y evaluación del plan cuatrienal nacional  
de cartografía y geodesia. 5. Formular e implementar estrategias para la producción y adquisición de insumos y  
productos cartográficos, geodésicos, geográfi cos y agrológicos, en articulación con las diferentes entidades del  
orden nacional, regional y local. 6. Generar lineamientos para el uso, análisis y explotación de los productos  
cartográficos, geográficos, geodésicos y agrológicos. 7. Participar en el des arrollo y sostenimiento del Sistema  
Integrado  de Gestión  Institucional.  (…)”.  
 
Para llevar a cabo lo anterior, se requiere apoyar la atención de solicitudes de información de acuerdo con los  
requerimientos, además de apoyar la catalogación, alistamiento, disposición, actualización e insumos de los  
insumos geográficos, cartográficos, geodésicos y agrológicos disponibles, en coordinación con las diferentes  
subdirecciones, realizar la gestión, ad ministración y entrega de información digital dentro de los procesos de la  
Subdirección.  
 
Así como  también  realizar  el alistamiento  de mapas  o demás  recursos  necesarios  para su disposición  a través  de 
diferentes  plataformas,  de conformidad  con los lineamie ntos establecidos,  elaborar  y entregar  el reporte  
correspondiente al avance y estado de las actividades, en el que se especifiquen los procesos adelantados, las  
cantidades ejecutadas y los resultados obtenidos de acuerdo a los lineamientos del supervisor y  apoyar la  
atención de las solicitudes  de información  de solicitudes  internas de  acuerdo  a los  requerimientos.  
 
Así las cosas, se tiene que para el desarrollo de las funciones mencionadas existen dos profesionales de planta  
grado  10, los cuales,  están  encargados  de realizar  las solicitudes  de información  de acuerdo  con los 
requerimientos, además de apoyar la catalogación, alistamiento, disposición, actualización e insumos de los  
insumos geográficos, cartográficos, geodésicos y agrológicos y sus tres sub direcciones, por lo que, debido a la  
cantidad de trabajo, no dan abasto para cumplir el objetivo, por lo que se hace necesario, la contratación de un  
profesional  que contribuya  en el desarrollo  de este objetivo.  
 
 
Título de formación profesional en Ingenie ría civil y 
afines,  Ingeniería de sistemas, telemática y afines, 
Ingeniería  Industrial y afines, Ingeniería ambiental, 
sanitaria y afines,  ingeniería  catastral,  topográfica,  
forestal,  geodesia,  geográfica  y ambiental o geogr áfica  
y afines.  
 
Acreditar  seis (6) meses  de experiencia  profesional.  UNO 1 
Letras  Número  
 
Se justifica  esta contratación  en: 
 
JUSTIFICACIÓN  MARQUE CON  
UNA  X 
A- INEXISTENCIA  DE PERSONAL  DE PLANTA:  No existe  el personal  de planta  para 
encargarse  de dichas  labores.   
B- EL DESARROLLO  DE LA ACTIVIDAD  REQUIERE  UN GRADO  DE 
ESPECIALIZACIÓN:  El personal  de planta  no tiene  la experticia  o conocimiento  
especializado  en la materia.   
  
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INSUFICIENCIA/INEXISTENCIA  DE PERSONAL  Código:  FO-GCO-PC01 -06 
Versión:  5 
Vigente  desde:  
24/01/2023  
 
C- INSUFICIENCIA  DE PERSONAL  DE PLANTA  
Servicios  Profesionales  
Existe  el personal,  pero está sobrecargado  de trabajo,  requiriéndose  un apoyo  externo.  X 
Servicios  de Apoyo  a la Gestión  
Existe  el personal,  pero está sobrecargado  de trabajo,  requiriéndose  un apoyo  externo y  en 
la planta de personal no hay cargos en vacancia definitiva por más de 6 meses con los  
cuales  se podría  satisfacer la  necesidad de  la contratación.   
 
La verificación de la idoneidad y experiencia del contratista con el perfil descrito en esta certificación, es de  
exclusiva responsabilidad de la dependencia solicitante y se ajusta a lo señalado en la ley y en la tabla de  
honorarios establecida  en la resolución  vigente  para el efecto en  el IGAC.  
 
Dada  en cumplimiento  del artículo  2.8.4.4.5.  del Decreto  1068  de 2015,  norma  que compiló  lo preceptuado  en los 
Decretos 1737  de 1998  y 2209  de 1998.  
 
La presente  se expide  en Bogotá,  a los veintiséis  (26) días  del mes de julio de 2023.  
SUBDIRECTORA  
 
 
 
GLORIA  MARLEN  BRAVO GUAQUETA  
 
Elaboró: Diana Marcela Martínez – Abogada DGIG  
Revisó: Anderson Puentes Carvajal – DGIG  
Verificó:  Andrea  Stephanie  Valderrama  López - STH 
 
   
   
   
