NIT: 891.190.167 -8  
 
 
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Cra. 11 Villa Olímpica TEL 435 40 52 – 435 80 97 – 435 41 50  - 436 14 45  - 435 28 74  
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INVITACIÓN PÚBLICA  
DEL PROCEDIMIENTO DE MÍNIMA CUANTÍA N° 0 11 de 2023 
 
El Instituto Departamental de Cultura Deporte y Turismo del Caquetá, convoca a las veedurías ciudadanas para 
que ejerzan vigilancia preventiva y posterior del proceso de gestión, haciendo recomendaciones escritas y 
oportunas ante las Entidades que ejecutan  el programa, proyecto o contrato y ante los organismos de control 
del Estado para mejorar la eficiencia institucional y la actuación de los funcionarios públicos de conformidad 
con lo establecido en la Ley 850 de 2003, para lo cual pueden consultar este p roceso en el Portal Único de 
Contratación Estatal (SECOP 2) de la Unidad Administrativa Especial – Agencia Nacional de Contratación 
Pública – Colombia Compra Eficiente.  
 
El Instituto Departamental de Cultura Deporte y Turismo del Caquetá, de conformidad c on lo dispuesto en la 
Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Artículo 2.2.1.2.1.5.2  Decreto 1082 de 2015  y demás 
disposiciones concordantes , invita a todas las personas interesadas en participar en el proceso de contratación 
en referencia,  a presentar ofertas bajo las siguientes condiciones:  
 
1. OBJETO A CONTRATAR  
 
CONTRATAR EL SERVICIO DE UN OPERADOR LOGÍSTICO QUE GARANTICE LA REALIZACION Y 
PARTICIPACION EN LOS EVENTOS CULTURALES XX FESTIVAL DEPARTAMENTAL INFANTIL DEL 
FOLCLOR 2023 , XLIII FESTIVAL FOLCLÓRICO Y TRADICIONES DE NUESTRO PUEBLO EN EL PAUJIL 
2023 Y XXXI FESTIVAL INFANTIL DEL SANJUANERO HUILENSE EN RIVERA HUILA. . 
 
2. ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR  
 
El contratista se obliga para con el Instituto Departamental de Cultura, Depor te y Turismo del Caquetá a 
garantizar por sus propios medios con plena autonomía técnica y administrativa la realización y participación 
de los eventos culturales XX Festival Departamental Infantil Del Folclor 2023, XLIII Festival Folclórico Y 
Tradiciones De Nuestro Pueblo En El Paujil 2023 Y XXXI Festival Infantil Del Sanjuanero Huilense En Rivera 
Huila.  
 
Los interesados en participar dentro del proceso de contratación, acorde con lo dispuesto en el decreto 1082 
de 2015, clasificación de bienes y servicios UNSPSC requeridos para el objeto del presente proceso de 
selección es la siguiente:  
 
CLASIFICACIÓN 
DEL BIEN  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  
80111620  Servicios de Gestión, 
Servicios Profesionales 
de Empresa.  Servicios de Recursos 
Humanos.  Servicios de 
personal 
Temporal  Servicios 
temporales de 
recursos humanos  
93141701  Servicios políticos y de 
asuntos cívicos  Servicios comunitarios y 
sociales  Cultura  Organizaciones de 
eventos culturales  
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80141902  Servicios de Gestión,  
Servicios Profesionales  
de Empresa y Servicios  
Administrativos  Comercialización y 
distribución  Exhibiciones 
ferias y 
comerciales  Reuniones y 
eventos.  
93141703  Servicios políticos y de 
asuntos cívicos  Servicios comunitarios y 
sociales  Cultura  Servicios 
relacionados con el 
arte 
 
90111501  Servicios de viajes, 
alojamiento, 
alimentación y 
entretenimiento  Instalaciones hoteleras, 
alojamientos y centros 
de  Hoteles, moteles y 
pensiones  Hoteles  
 
90101501  Servicios de viajes, 
alojamiento, 
alimentación y 
entretenimiento  Restaurantes y catering 
(servicios de comidas y 
bebidas)  Establecimientos 
para comer y 
beber  Restaurantes  
 
 
3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS  
 
De acuerdo con la información de la necesidad con que cuenta el Instituto, en cuanto a las especificaciones 
técnicas y la cantidad de elementos requeridos, a continuación, se presenta el resumen las necesidades que 
pretenden ser suplidas mediante la contratación.  
 
XLIII FESTIVAL FOLCLORICO Y TRADICIONES DE NUESTRO PUEBLO EL PAUJIL  
Ítem Denominación  Descripción Técnica  
Cantidad  
1  
DISEÑO, ELABORACIÓN DE 
VESTUARIO TIPICO PARA LA 
EJECUCIÓN DE LA MUESTRA SAN 
JUANERO CAQUETEÑO  Garantizar el diseño elaboración y alquiler de traje 
Folclórico para las embajadoras culturales de cada 
municipio participantes en el festival folclórico 
tradiciones del Paujil compuesto de una blusa blanca en 
dacrón a la cintura y ceñida al cuerpo con cre mallera en 
la parte posterior. Cuello en V pintada con la flora y 
fauna más representativa de la región, adornada con 
encaje en poliéster blanco y una arandela en encaje y 
tul. Manga tres cuartos con encaje en poliéster blanco al 
terminar, randa millaré co n lentejuela de siete 
centímetros al contorno del brazo. La falda es en Tela 
satín cuero rotonda, de dos medios plato y de color azul 
agua marina, largo a mitad de pierna, incluyendo encaje 
de mínimo doce y máximo dieciséis centímetros, 
pretinada con Crema llera al lado de 15 cm Millarés de 
máximo ocho centímetros decorados con dos diseños 
más de millares que hace que sea más llamativo y 
decorada la falda. La cenefa es pinatada a mano, la 
parte de adelante se refleja la fauna más representativa 
del departame nto, la parte de atrás de la falda esta 5 
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pintada la flora representativa de la región. En el ruedo 
van dos arandelas de encaje de poliéster y dos de 
tul.  Tocado: Es un arreglo de flores artificiales de varios 
colores.  
2 DISEÑO, ELABORACIÓN DE 
VESTUARIO CULTURAL  Garantizar los Diseños, elaboración de vestuario 
cultural formal para las embajadoras culturales 
participantes en el municipio del Paujil con 
características a convenir con el supervisor  5 
3 DISEÑO Y ELABORACION DE 
BANDAS CULTURALES PAR A 
EMBAJADORAS    Garantizar el Diseño y Elaboración BANDAS DE 
PRESENTACIÓN ARTESANALES de 1.20 Cm 
elaboradas en satín blanco Bordadas con los 
respectivos nombres de cada gremio a representar y 
ganadoras. Con dos logos institucionales bordados 
diseño a conv enir con el supervisor.  8 
4 DISEÑO, ELABORACIÓN 
ZAPATILLAS CULTURALES 
ARTESANALES  Garantizar el suministro de zapatillas elaboradas por 
artesanos de la región color doradas de cuerdas con 
características a convenir con el supervisor  5 
5 GARANTIZAR LOS INCENTIVOS 
PARA LAS  EMBAJADORAS 
FINALISTAS  Premiación para el primer puesto 800.000 pesos,  
segundo puesto 500,000 pesos y tercer puesto 300.000 
pesos  1 
6 ARREGLOS FLORALES  Bouquet  de Flores amazónicas, con follaje de 60 cm de 
largo forrado en papel tornasol y papel cartulina con 
rodete decorativo. Colores a convenir con el supervisor.  5 
7 CORONAS EMBAJADORAS 
FINALISTAS  Garantizar elaboración de las coronas para las 3 
embajadoras c ulturales finalistas elaboradas en piedras 
preciosas y/o metal  3 
8 SERVICIO DE TRANSPORTE, 
DISEÑO, CREACIÓN Y 
CONSTRUCIÓN DE LAS 
CARROZAS PARA EL DESFILE 
FOLCLORICO  Servicio de transporte, diseño, creación y construcción 
de escenarios para las carrozas d e cada gremio 
haciendo alusión a lo respectivo de cada uno, la carroza 
deberá contar con camioneta, con su respectivo 
conductor elaboradas por artesanos de la región donde 
se busca recatar la flora y fauna del municipio cuna de 
reinas  5 
9 DISEÑO, ELABORACIÓN DE 
VESTUARIO  CULTURAL  PARA 
DESFILE DE CARROZAS Y 
COMPARSAS   Garantizar el diseño elaboración y alquiler de trajes 
culturales artesanales y de fantasía para las 
embajadoras culturales, con flora, fauna y 
representaciones de cada gremi o, que serán utilizados 
en el desfile folclórico de carrozas  5 
10 INTERPRETACIÓN, EJECUCIÓN Y 
REALIZACION DE LA MUESTRA 
ARTISTICA SAN JUANERO 
CAQUETEÑO  Garantizar la interpretación y ejecución artística con 
parejo en la enseñanza y acompañamiento y ejecuc ión 
del San Juanero Caqueteño en cada uno de las 
actividades que se requieran del Festival Folclórico  5 
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NIÑA CAQUETA XXXI FESTIVAL INFANTIL SANJUANERO HUILENSE    
ÍTEM  DENOMINACIÓN  DESCRIPCIÓN TÉCNICA  CANTIDAD  
1 DISEÑO, ELABORACIÓN DE 
VESTUARIO TIPICO PARA LA 
MUESTRA ARTISTICA  Garantizar el diseño elaboración y alquiler de traje 
cultural para la muestra artística de la embajadora infantil 
donde se demuestre lo típico de nuestro departamento 
artesanales Garantizar el alquiler del traje d e 
presentación para la realización de la muestra artística 
de la región  1 
2 TRANSPORTE TERRESTRE  Garantizar el transporte terrestre del grupo artístico que 
acompañara a la niña Caquetá en su presentación de 
muestra artística de la región desde Cartagena del 
Chaira hasta Rivera Huila  20 
3 ALIMENTACION  Garantizar el suministro de almuerzos y cenas para la 
delegación que va a acompañar a la niña Caqueta a 
Rivera Huila  120 
 
XX FESTIVAL DEPARTAMENTAL INFANTIL DEL FOLCLOR 2023     
ÍTEM  DENOMINACIÓN  DESCRIPCIÓN TÉCNICA  CANTIDAD  
1 INCENTIVO  Garantizar la premiación a la niña ganadora de 1´500.000 de 
pesos  1 
2 GARANTIZAR LAS TIARAS 
PARA LAS FINALISTAS  Garantizar las tiaras para las 2 niñas finalistas elaboradas en 
piedras preciosas y/o metal  2 
3 DISEÑO Y ELABORACION DE 
BANDAS CULTURALES PARA 
EMBAJADORAS    Garantizar el Diseño y Elaboración BANDAS DE 
PRESENTACIÓN ARTESANALES, elaboradas en satín 
blanco Bordadas con los respectivos nombres de cada 
municipio a representar y ganadoras. Con dos logos 
institucionales bordados diseño a convenir con el supervisor.  12 
    
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACION  
 
4.1 VALOR DEL CONTRATO  
 
Para todos los efectos fiscales y legales, el valor del presente contrato por concepto de prestación de servicios 
será por la suma de TREINTA Y DOS MILLONES CUATROSCIENTOS MIL PESOS ($32. 400.000.oo ) M/CTE  
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incluido IVA y demás impuesto a que haya lugar.  
 
4.2 JUSTIFICACI ÓN DE VALOR  
 
Los precios de referencia que determinaron el valor del presupuesto oficial se obtuvieron de las cotizaciones 
presentadas, VER ANEXO – COTIZACIONES.  
 
4.3 PRESUPUESTO GENERAL  
 
La Entidad cuenta con la disponibilidad presupuestal para amparar el valor del contrato que se pretende celebrar 
el cual se pagará con cargo a recursos de Inversión:   
 
Rubro  Denominación del Rubro:  
2.3.2.02.02.009  Servicios para la comunidad, sociales y personales.   
CDP No.   151 Valor del CDP  $32.400.000  
Fecha Expedición CDP  25/05/2023  Fecha Vigencia CDP  24/06/2023  
 
 
No obstante, lo anterior, el pago se sujetará al respectivo registro presupuestal expedido por l a Jefe del Área 
de Presupuesto.  
 
5. REQUISITOS HABILITANTES  
 
Los interesados en participar en el presente proceso de selección bajo la modalidad de mínima cuantía, deberán 
presentar en su oferta, los documentos de habilitación de la capacidad jurídica y la experiencia establecida en 
los documentos previos de la contratación (Estudio e invitación públi ca). 
 
De conformidad con lo señalado en el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, se debe 
verificar que la oferta de menor precio cumpla con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las 
condiciones de la invitación, se verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación con el segundo menor 
precio y así sucesivamente.  
 
Serán objeto de verificación los siguientes requisitos mínimos habilitantes:  
 
REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES  RESULTADO  
Capacida d Jurídica  Cumple / No Cumple  
Condiciones Técnicas  Cumple / No Cumple  
Condiciones Técnicas de Obligatorio Cumplimiento  Cumple / No Cumple  
Experiencia  Cumple / No Cumple  
 
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La capacidad jurídica del oferente y la acreditación de experiencia no tienen ponderación alguna, se efectúa 
con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos mínimos legales del oferente e indica si este se 
encuentra o no habilitado.  
 
En el Proceso de Contratación pueden participar personas jurídicas, nacionales o e xtranjeras; personas 
naturales que tengan capacidad para obligarse por sí mismas; y consorcios, uniones temporales o promesas 
de sociedad futura conformados por las personas naturales o jurídicas en las condiciones previstas 
anteriormente, cuyo objeto soci al les permita cumplir con el objeto del Contrato.  
 
  DOCUMENTO  
 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  Se elaborará a partir del modelo suministrado en el 
presente pliego de condiciones, suscrita por el proponente o representante legal.  
 
En el modelo de carta de presentación de la propuesta es indispensable incluir el número de Fax, correo 
electrónico y de más datos relacionados en el citado modelo, a fin de que la Entidad surta los 
requerimientos a través de dichos medios, cuando así se disponga.  
 
En la carta de presentación de la oferta se deberá expresar el reconocimiento y asunción, por parte del 
propone nte, de los riesgos previsibles que puedan surgir en la ejecución del contrato, incluidos los riesgos 
ambientales.  
 
Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte 
del proponente de no encontrarse in curso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas 
en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, así como el 
origen lícito de los recursos destinados al proyecto o a la ejecución del contrato.  
 
 DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES  Se diligenciará de 
acuerdo con el modelo suministrado en el presente pliego de condiciones, teniendo en cuenta lo siguiente:  
 
• Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la circunstancia de 
tratarse de uno u otro, mediante el documento en el que conste que los integrantes expresan 
claramente su intención de conformar el Consorcio o la Unión Temporal. En el caso en que no exista 
claridad al respecto, se asumirá que se trata de un Consorcio.  
• Si el proponente es un Con sorcio sus integrantes presentan en forma conjunta la oferta para la 
Adjudicación, celebración y ejecución del Contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una 
de las obligaciones derivadas de los mismos; por consiguiente, afectarán por igual a to dos y cada uno 
de sus integrantes las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo del proceso 
de selección y del Contrato, por expresa disposición del numeral primero del artículo 7 de la Ley 80 de 
1993. En la etapa contractual no podrán  ser modificados los porcentajes de participación sin el 
consentimiento previo de  la entidad . 
• Si el proponente es una Unión Temporal indicará el porcentaje de participación y los términos y la 
extensión de la participación en la oferta y en la ejecución de l Contrato de cada uno de sus integrantes, 
de conformidad con lo previsto en el numeral 2 del artículo 7 de la ley 80 de 1993, toda vez que las 
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sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la oferta y del Contrato se impondrán 
de acuerd o con la participación de cada uno de los integrantes en la unión temporal. En la etapa 
contractual no podrán ser modificados los porcentajes de participación sin el consentimiento previo de  
la entidad . La extensión de la participación se indicará en funci ón de las actividades a ejecutar en el 
proyecto.  
• Acreditar el nombramiento de un representante único de todas las personas jurídicas asociadas en 
Consorcio o en Unión Temporal, con facultades suficientes para la representación sin limitaciones de 
todos y c ada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentación de 
la Propuesta, y para la suscripción y ejecución del Contrato.  
• Acreditar la existencia y representación legal de cada una de las personas jurídicas asociadas en 
Conso rcio o en Unión Temporal; así como la capacidad jurídica de sus representantes para la 
constitución del Consorcio o Unión Temporal, así como para la celebración y ejecución del Contrato a 
través de la forma de asociación escogida, mediante la acreditación del cumplimiento de todos los 
requisitos a que se refiere el presente Pliego.  
• Acreditar un término mínimo de duración del Consorcio o de la Unión Temporal, por lo menos igual al 
término de ejecución, liquidación del contrato y un (1) año más.  
• La sumatoria del porcentaje de participación de consorcios o uniones temporales no podrá ser 
diferente al 100%.  
 
Será causal de rechazo, modificar durante la etapa pre -contractual los porcentajes de participación de los 
integrantes del Consorcio o Uniones Tem porales y su integración.  
 
NOTA: El particular que presente propuesta bajo la modalidad de consorcio o unión temporal con un ente 
público, debe haberse sometido previamente a las disposiciones legales vigentes que regulan la materia.  
  CEDULA DE CIUDADANIA O EXTRANJERÍA:   
- Se deberá allegar la cedula de ciudadanía del proponente persona natural  
- La persona jurídica deberá allegar la cedula del representante legal  
- Los consorcios o uniones temporales deberán allegar la cedula del representante escogido para tal 
fin. 
- Se la persona es extranjera deberá allegar cedula de extranjería.   
FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR.  
Allegar Libreta Militar del proponente o del representante legal de la persona jurídica o de los miembros 
del proponente plural.  Para los hombres mayores de 18 y menores de 50 años deberán allegar la fotocopia 
de la libreta militar conforme a lo dispuesto  en el artículo 20 de la Ley 1780 de 2016 y en el artículo 42 de 
la Ley 1861 de 2017 .  
PODER PARA NACIONALES: Los Proponentes podrán entregar la oferta directamente o por intermedio 
de otra persona, en el evento en que la propuesta económica sea firmada por otra persona diferente al 
proponente, este deberá obtener poder especial otorgado en legal forma, y debidamente autenticado,  en 
el que se confiera al apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y suficientes para actuar, 
obligar y  responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite de la entrega de la propuesta.  
 
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El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio 
permanente, para efectos de este proceso, en la República d e Colombia, y deberá estar facultado para 
representar conjuntamente al Proponente y a todos los integrantes del Proponente plural, a efectos de 
adelantar en su nombre de manera específica todas las actividades necesarias para obligar a quien 
represente.  
En caso de no anexarse con la oferta o en el plazo previsto en este Pliego de Condiciones el poder 
conferido legalmente, con anterioridad al cierre del proceso o que este no se encuentre suscrito por quien 
tenga facultades para ello según los documentos de e xistencia y representación de la persona jurídica, la 
Oferta será RECHAZADA.  
APODERADO PERSONAS EXTRANJERAS  
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán constituir un apoderado domiciliado 
en nuestro país, debidamente facultado para presentar la Oferta, participar y comprometer a su 
representado en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se 
requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y de más actos necesarios 
de acuerdo con la ley y éste Pliego, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.  
 
Las personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal podrán constituir un solo 
apoderado común y, en tal caso, bastará pa ra todos los efectos la presentación del poder común otorgado 
por todos los integrantes, con los requisitos de autenticación, consularización y/o apostille y traducción 
exigidos en el Código de Comercio de Colombia, además de los señalados en éste pliego. El poder a que 
se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Consorcio o Unión Temporal.  
 J CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL  
Si el proponente es una persona jurídica nacional o extranjera con sucursal en Colombia, deberá acreditar 
su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio en el cual 
se verificará:  
 
• Fecha de expedición del certificado de existencia y representación legal no mayor a treinta (30) 
días anteri ores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso.  
• Que el objeto de la sociedad incluya las actividades del objeto del presente proceso.  
• El nombramiento del revisor fiscal en caso que exista.  
• Que las personas jurídicas extranjeras con actividades permanentes en la República de Colombia 
(Contratos de obra o servicios) deberán estar legalmente establecidas en el territorio nacional de 
acuerdo con los artículos 471 y 474 del Código de Comercio.  
 
Si la Oferta es suscrita por una persona jur ídica extranjera a través de la sucursal que tenga abierta en 
Colombia, se deberá acreditar la capacidad legal de la sucursal y de su representante o mandatario, 
mediante la presentación del original del Certificado de existencia y representación legal con  fecha de 
expedición máximo de 30 días antes de la fecha de cierre del presente proceso de selección por la Cámara 
de Comercio de la ciudad de la República de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal. 
Cuando el representante legal de la suc ursal tenga restricciones para contraer obligaciones, deberá 
acreditar autorización suficiente del órgano competente social respectivo para contraer obligaciones en 
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nombre de la sociedad. Dicha autorización debe haber sido otorgada previamente al cierre de l presente 
proceso de selección.  
CERTIFICADO DE CÁMARA DE COMERCIO O REGISTRO MERCANTIL : cuando el proponente sea 
persona natural deberá allegar certificado de cámara de comercio que lo acredite como tal.   
RUT: Registro Único Tributario . 
Se deberá allegar RUT del proponente persona natural, los integrantes del proponente plural y/o la perso na 
jurídica según corresponda.  
EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO 
O SUCURSAL EN COLOMBIA  
Las personas jurídicas extranjeras deberán cumplir los siguientes requisitos:  
 
• Acreditar su existencia y representación legal, con el documento idóneo expedido por la autoridad 
competente en el país de su domicilio, expedido a más tardar dentro de los tres (3) meses anteriores a 
la fecha de cierre del presente proceso de selección, en el que conste su existen cia, su fecha de 
constitución, objeto, vigencia, nombre del representante legal, o de la(s) persona(s) que tengan la 
capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, señalando expresamente que el 
representante no tiene limitaciones para contrae r obligaciones en nombre de la misma, o aportando la 
autorización o documento correspondiente del órgano directivo que le faculte expresamente.  
• Acreditar que su objeto social incluya las actividades principales objeto del presente proceso.  
• Acreditar la suf iciencia de la capacidad de su apoderado o Representante Legal en Colombia, de 
conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y las demás disposiciones que regulan el 
tema, cuando sea del caso.  
 
Los proponentes personas jurídicas o integrantes de proponentes plurales deben acreditar autorización 
suficiente del órgano social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. Dicha 
autorización debe haber sido otorgada previamente al cierre del proceso de selección.  
 
La au sencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de dicho documento, en el término 
establecido en estos pliegos de condiciones, determinará la falta de capacidad jurídica para presentar la 
oferta.  
 
Si una parte de la información solicitada no se  encuentra incorporada en el certificado que acredita la 
existencia y representación, o si este tipo de certificados no existen de acuerdo con las leyes que rijan 
estos aspectos en el país de origen de la persona jurídica, la información deberá presentarse  en 
documento independiente expedido por una autoridad competente de tal país o en su defecto, en 
documento expedido por el máximo órgano directivo de la persona jurídica. Las personas jurídicas 
extranjeras que se encuentren dentro del supuesto de hecho se ñalado en este párrafo, deberán declarar 
que, según la legislación del país de origen, las certificaciones o información no puede aportarse en los 
términos exigidos en este Pliego, tal como lo dispone el artículo 188 del Código de Procedimiento Civil 
Colom biano.  
 
Siempre deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales relacionados con la legalización, 
consularización o apostille y traducción de documentos otorgados en el extranjero, exigidos para la validez 
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y oponibilidad en Colombia de documen tos expedidos en el exterior y que puedan obrar como prueba, 
conforme a lo dispuesto en el artículo 480 del Código de Comercio de la República de Colombia y lo 
previsto en este Pliego de Condiciones.  
 
En el evento de la legalización de documentos emanados de autoridades de países miembros del 
Convenio de la Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla como mecanismo de legalización, de 
conformidad con lo señalado en la Ley 455 de 1998.                                     CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES  
El proponente persona jurídica, deberá presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, de 
acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Repr esentante Legal, bajo la gravedad del juramento, 
cuando no se requiera Revisor Fiscal, del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, 
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano 
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha 
de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la 
nómina de los últimos seis (6) meses, contados a  partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado 
la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses 
de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.  
 
En caso d e no tener personal a cargo, deberá certificar dicha situación, en donde conste que no tiene 
personal fijo ni temporal a su cargo, por lo tanto, está en el momento exenta de pagos de los Sistemas de 
Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales y aportes Parafis cales y de otras obligaciones que causa una 
nómina de empleados.  
 
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las 
obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el 
cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago 
correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de selección.  
 
Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas ext ranjeras con domicilio o sucursal en Colombia 
las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.  
 
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberá aportar por 
separado la certific ación aquí exigida.  
Adicionalmente el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato 
y para la realización de cada pago derivado del contrato, ante el supervisor del contrato y el área de 
pagaduría la declaración don de se acredite el pago correspondiente.  
 
Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia y en cuyo país de origen no 
exista la obligación de realizar aportes parafiscales y al sistema de seguridad social, se deberá indicar esta 
circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el representante legal de la 
persona jurídica, consorcio o unión temporal.  
 
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NOTA : la entidad dará prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el artículo 83 de la Constitución 
Política Nacional. En consecuencia, quienes presenten observaciones respecto del incumplimiento en el 
pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales, deberán aportar los 
documentos que demuestren dicha circunstancia respecto del prop onente observado.  
 
En caso de no allegar con la observación dichos soportes no se dará trámite a la misma. En el evento en 
que la observación esté debidamente sustentada y soportada, la Entidad podrá dar traslado al proponente 
observado y la entidad verifi cará únicamente la acreditación del respectivo pago desde la fecha y hora del 
cierre del presente proceso de selección, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades 
recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vi gentes, oficiando a las 
entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el contenido de la observación y compulsando 
copias a la Junta Central de Contadores y Ministerio de la Protección Social y de ser el caso a la Fiscalía 
General.  
  
 
  JURIDICO     PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL. Cuando el proponente sea persona natural deberá allegar la planilla de 
pago de la seguridad social, la cual deberá estar paga para el momento del cierre del proceso.  
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
Se anexará oficio, debidamente diligenciado y suscrito por el proponente, su representante legal o 
apoderado.  
 
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA 
REPÚBLICA  
De conformidad con lo consagrado en el artículo 60 Ley 610 de 2000, ningún proponente ni los integrantes 
de consorcios o uniones temporales, podrá estar registrado en el Boletín de Responsables Fiscales de la 
Contraloría General de la República vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección.  
 
Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia y en cuyo país de origen 
no existe Boletín de Responsables Fiscales o su equivalente, deberá indicar esta circunstancia, en 
documento suscrito bajo la gravedad de juramento por el representan te legal de la persona jurídica, como 
proponente individual o integrante del proponente plural.  
 
 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA 
NACIÓN  
Ningún proponente, ni los integrantes de consorcios o uniones temporales, podrán presentar antecedentes 
disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el estado, a la fecha establecida para 
el cierre del presente proceso de selección, de conformidad con lo establecido en la Ley 1238 de 2008.  
Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia y en cuyo país de origen 
no exista Ente Estatal que certifique la ausencia de antecedentes disciplinarios, se deberá indicar esta 
circunstancia, así como la declaración de no conta r con antecedentes disciplinarios que impliquen 
inhabilidad para contratar en documento suscrito bajo la gravedad de juramento por el representante legal 
de la persona jurídica, como proponente individual o integrante del proponente plural.  
 
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 CERTIFICADO DE ANTECEDENTE JUDICIALES.  
Ningún proponente, ni los integrantes de consorcios o uniones temporales, podrán presentar antecedentes 
judiciales vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el estado, a la fecha establecida para el 
cierre del presente proceso de selección.  
 
Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia y en cuyo país de origen 
no exista Ente Estatal que certifique la ausencia de antecedentes disciplinarios, se deberá indicar esta 
circunstancia, así como la declaración de no contar con antecedentes disciplinarios que impliquen 
inhabilidad para contratar en documento suscrito bajo la gravedad de juramento por el representante legal 
de la persona jurídica, como proponente individual o int egrante del proponente plural.  
 
CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS . Ningún proponente, ni los integrantes de consorcios o 
uniones temporales, podrán presentar medidas correctivas vigentes que impliquen inhabilidad para 
contratar con el estado, a la fecha establecida para el cierre del presente proceso de selección.  
  CERTIFICADO DE DELITOS SEXUALES.   CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES - Representante Legal   FICHA TECNICA.  
La entidad Estatal verificará que el Proponente cumpla con cada uno de los ítems relacionados en las 
condiciones técnicas  exigidas en los estudios previos, de esta forma determinará si cumple o no cumple.  
 
La ficha técnica y las condiciones mínimas se cons ideran como un documento que no es subsanable.   EXPERIENCIA:  
El Proponente (PERSONA -NATURAL -PERSONA JURIDICA - CONSORCIO Y/O UNION TEMPORAL) 
deberá acreditar experiencia en mínimo un (01) contrato y/o Convenio y/o acta de liquidación ejecutados 
a la fecha del cierre del proceso, relacionados con la prestación de serv icios logísticos en eventos para 
fortalecer el sector cultural y artístico.  
 
Que el valor del contrato deba ser igual o superior al presupuesto oficial de este proceso de selección.  
 
El proponente deberá presentar copia del contrato y/o la certificación expedida por el contratante y suscrita 
por el funcionario o persona competente en la que se refleje como mínimo los siguientes requisitos:  
 
- Nombre empresa contratante  
- Dirección  
- Teléfono  
- Nombre del contratista  
- Si se trata de un consorcio o unión temporal se debe señalar el nombre de quienes lo conforman  
- Número del contrato  
- Objeto del contrato  
- Valor del contrato  
- Fecha de suscripción inicio (Día – Mes - Año) y fecha de ter minación (Día – Mes - Año)  
- Fecha de expedición de la certificación (Día – Mes - Año)  
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- Nombre y firma de quien expide la certificación (La certificación deberá estar firmada por la 
persona competente para suscribirla).  
 
El instituto Departamental de Deporte,  Cultura y Turismo del Caquetá se reserva el derecho de verificar la 
documentación aportada por el proponente, y solicitar los soportes que considere convenientes, tales 
como copia de los medios de pago. Actas suscritas o cualquier otro.  
 
Nota: Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad 
futura, cualquiera de sus integrantes deberá cumplir con el presente requisito.  
 
Nota 1 : Para acreditar la experiencia se aceptará: Certificación De Experiencia  expedida por la entidad 
contratante y/ o Acta de Entrega y Recibo Definitivo , debidamente diligenciada y suscrita por las partes 
involucradas y/o Acta de liquidación  y/o el acto administrativo de liquidación .  
 
Nota 2: Para verificar el valor del contrato acreditado, se  procederá a constatar su valor en SMMLV 
tomando como referencia la fecha de terminación del mismo el cual se actualizará con el incremento del 
salario mínimo legal vigente.  
 
Nota 3: En caso de acreditar la experiencia con entidades privadas se allegará la respectiva factura y/o 
copia de la declaración del impuesto a las ventas (IVA) del Proponente, correspondiente al periodo de 
ejecución del contrato o impuesto de timbre del contrato.  
 
Nota 4 : La entidad dará prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el artículo 83 de la Constitución 
Política Nacional. En consecuencia, Las personas que objeten la experiencia de algún otro oferente, 
deberán aportar los documentos que pr ueben sus afirmaciones; por lo tanto, no es procedente efectuar 
manifestaciones temerarias respecto de los documentos aportados por los demás oferentes, sin contar 
con medios de prueba que acrediten tales manifestaciones.  
 
CODICIONES TECNICAS DE OBLIGATORI O CUMPLIMIENTO:  
 
EQUIPO MÍNIMO DE TRABAJO REQUERIDO:  
 
EL ICDT CAQUETÁ considera que el proponente será técnicamente capaz, si logra demostrar el 
cumplimiento del siguiente equipo de trabajo:  
 
Cant.  Cargo  Formación Académica  Experiencia  
Profesional  Especifica  
1 COORDINAD
OR 
LOGÍSTICO  Mínimo: Titulo profesional 
o tecnologìa Auxiliar 
Administrativo con 
diplomado en Logistica   Mínimo:  (5) años, los 
cuales se contarán a partir 
de la fecha de obtención del 
titulo.  Mínimo tres (3) años de  
Experiencia laboral.  
1 COORDINAD
OR 
ARTÍSTICO  Licenciado en Educación 
Básica con énfasis en 
educación artística, con 04 años de experiencia 
Profesional (Contados a 
partir de la fecha de Haber participado 
como ponente en por lo 
menos 02 conferencias 
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diplomado en gestión de 
procesos culturales, 
diplomado en gestión 
cultural y procesos de 
organización en danza.  
 
 
 
 expedición del acta o 
diploma de grado) . o talleres de danzas 
tradicionales del 
Caquetá.  
 
Haber sido docente en 
instituciones de 
educación superior en 
formación de danza por 
más de 4 años.  
1 CHEF 
INTEGRAL  Persona con curso c omo 
chef integran con duración 
mínima de 10 meses, curso 
en servicios gastronómicos  Acreditar más de cinco (5) 
años de experiencia como 
CHEF INTEGRAL.   
 
Nota 1: El proponente deberá diligenciar el ANEXO - PERSONAL OFERTADO – EQUIPO DE TRABAJO y 
el ANEXO -CARTA DE COMPROMISO del PLIEGO DE CONDICIONES  
 
Nota 2:  En caso de no cumplir con alguna de las condiciones exigidas para alguno(s) del personal mínimo 
anteriormente descrito su propuesta será declarada NO HABILITADA  
 
Nota 3 : Para acreditar la formación académica y la experiencia profesional del personal mínimo requerido, 
el Proponente deberá adjuntar los siguientes documentos, según aplique, así:  
 
1. Copia de la Cedula de Ciudadanía  
2. Copia de la Tarjeta Profesional (Cuando Apli que) 
3. Certificado de vigencia de la Tarjeta Profesional (Cuando Aplique)  
4. Copia de los diplomas o actas de grado que acrediten los estudios.  
 
Nota 4:  Para la acreditación de la experiencia específica se deberá aportar las certificaciones expedidas 
directamen te por la entidad estatal contratante (cuando aplique) y las respectivas personas naturales o 
jurídicas en las que se refleje los siguientes requisitos:  
 
1. Información de la vinculación del profesional:  
 
1. Cargo desempeñado  
2. Actividades ejecutadas  
3. Fecha de inicio y fecha del acta parcial o del acta de terminación.  
4. Nombre, cargo y firma de quien expide la certificación.  
 
Nota 5:  La verificación de la información del personal se realizará con base en la información que reporten 
los proponentes en los anexos requeridos en el presente punto, y en los respectivos soportes de la 
información consignada en el mismo.  
 
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Cuando exista difer encia entre la información relacionada en los anexos y la consagrada en los soportes 
presentados, prevalecerá la información de los soportes.  
 
Nota 6: En caso de presentarse un mayor número certificaciones y/o actas parciales y/o finales y/o 
liquidaciones adicionales a las requeridas en el presente proceso,  solo se tendrá la cantidad solicitada por 
la entidad y relacionadas inicialmente en el ANEXO – EQUIPO DE TRABAJO.  
 
Nota 7:  Cada personal ofrecido debe cumplir con la dedicación, formación y experiencia requerida.  
 
Nota 8:  Los profesionales solo podrán postularse en una propuesta para desempeñar uno de los cargos 
del personal requerido, de acuerdo a la dedicación requerida, so pena de considerarse no habilitado. En 
todo caso, el ICDT CAQUETÁ podrá verificar que el personal o frecido tenga la disponibilidad para la 
ejecución del Contrato.  
 
Nota 9:  Si se trata de estudios obtenidos en el exterior, se deberá presentar la convalidación del título 
expedida por el Ministerio de Educación - Sistema Nacional de Información de la Educ ación Superior 
SNIES, de acuerdo a lo señalado en la Ley 30 de 1992 y la Resolución 06959 del 15 de mayo de 2015 o la 
norma que la modifique, complemente o sustituya.  
 
PROPUESTA ECONOMICA:  
 
El proponente deberá cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida y cantidad requerida para cada uno 
de los elementos, conforme al formato que se incluya en la invitación Publica.  
 
El proponente deberá presentar su oferta por el sistema de precios un itarios, conforme al cual en dichos 
precios se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos que se generan por la contratación.  
 
Bajo este sistema de precios, el contratista es el único responsable por la vinculación de personal y la 
celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo 
sin que la Entidad adquiera responsabilidad alguna por dichos actos.  
 
Al formular la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta que todos los impues tos y gastos que se 
causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de 
cumplimiento y pago de estampillas son de cargo exclusivo del contratista. Por lo tanto, los precios que se 
propongan deberá n considerar tales conceptos.  
 
La Entidad sólo pagará los precios contratados y, por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni 
reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una 
modificación del contrato o a las regulaciones que para tal efecto expida el Gobierno Nacional y estén legal y 
debidamente acreditados.  
 
La Entidad efectuará al proveedor las retenciones que, en materia de impuestos tenga establecida la Ley.  
 
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Las restituci ones o exenciones a que crea tener derecho el proveedor deberán ser tramitadas por este ante 
la respectiva administración de impuestos, sin responsabilidad alguna por parte de la Entidad o costo para 
ella. 
 
Con relación al IVA, el proponente deberá discrim inar en la oferta este impuesto, en los ítems en los que se 
causa. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por la Entidad y el Contratista deberá 
asumir el costo del Impuesto  
 
Las propuestas deberán tener una vigencia mínima de tr es (03) meses contados a partir de la fecha de cierre 
de la convocatoria pública. En el caso que el proponente no indique en el texto de la propuesta el tiempo de 
validez de la misma, se entenderá que ésta es por tres (03) meses.  
 
Con la presentación de la  propuesta, se entiende que el periodo de validez de la misma se extenderá 
automáticamente, en razón de la prórroga en los plazos de la convocatoria, adjudicación o firma del contrato 
según sea el caso.  
 
NOTAS ACLARATORIAS: Los miembros del comité evaluad or realizarán su labor ciñéndose según las reglas 
del artículo 2.2.1.1.2.2.3 del Decreto 1082 de 2015, es decir realizaran su labor de manera objetiva de acuerdo 
a las reglas contenidas en los pliegos de condiciones o en este caso en la Invitación. En los procesos de 
selección de mínima cuantía, el comité evaluador lo designará el ordenador del gasto, sin que se requiera un 
comité plural, pero se sugiere que la conformación de dicho comité sea por tres servidores públicos de la 
entidad, o contratistas que t engan la obligación expresa de ser parte del comité, para que sea objetiva la 
selección . 
 
-El miembro de comité evaluador que tiene la función de revisar la parte jurídica se ceñirá a las reglas descritas 
en los Requisitos Habilitantes jurídicos, sin tener la obligación de hacer la verificación de la Propuesta 
económica, el cumplimiento de las condiciones técnicas, la experiencia cuando sea requerida y la capacidad 
financiera.  
 
- El miembro del comité Evaluador que tiene la función de verificar la parte Técnica, se ceñirá a las reglas 
descritas en los Requisitos Habilitantes técnicos, sin tener la obligación de realizar la verificación de la 
capacidad jurídica y financiera.  
 
- El mi embro del comité evaluador que tiene la función de verificar la capacidad Financiera, se ceñirá a las reglas 
descritas en la Capacidad Financiera si se ha solicitado en la Invitación, pero deberán además realizar la 
verificación en conjunto con el miembro que realiza la verificación Técnica de los valores consignados en la 
propuesta económica.   
 
- La verificación de los antecedentes penales, disciplinarios y fiscales se realizarán en conjunto por todos los 
miembros del comité evaluador.  
 
NOTAS ACLARATORIAS RESPECTO A LAS PROPUESTAS: La presentación de la propuesta, como 
observaciones solo se deberán hacer a través de la plataforma SECOP 2, por lo tanto, si se usa otro medio no 
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será válida.  
 
6. PLAZO DE EJECUCI ÓN DEL CONTRATO  
 
La actividad objeto de la necesidad se desarrollará a partir de la suscripción del acta de inicio hasta dos (2) 
meses sin exceder el 30 de diciembre de 2023.  
 
7. FORMA DE PAGO  
 
El contrato que resulte del proceso de invitación pública será cancelado parcialmente una vez se vayan 
ejecu tando las actividades contempladas en el contrato junto con los soportes siguientes: a) Oficio remisorio 
del informe. b) informe de las actividades ejecutadas con las respectivas evidencias fotográficas). c) Factura 
y/o documento equivalente, d) Registro f otográfico, planillas de asistencia si hubiera lugar a ello y e) 
Comprobantes de pago de cotización mensual al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones y Riesgos 
laborales). f) Certificado de recibo a satisfacción por parte del supervisor.  
 
PARAGRAFO:  Cada solicitud de pago deberá estar acompañada de comprobante de ingreso a almacén del 
Instituto si aplica.  
 
Cada solicitud de pago deberá estar acompañada de la entrada y salida de almacén cuando aplique, las facturas 
o documento equivalente, soportes correspondientes de los bienes y servicios suministrados y de la certificación 
sobre el pago de obligaciones asumidas por parte del contratista por concepto de salud, pensiones, riesgos 
profesionales, aportes a Cajas de Compensación F amiliar, ICBF y SENA, o del impuesto sobre la renta, de 
conformidad con la normatividad vigente.  
 
8. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO  
 
El objeto y obligaciones del contrato se ejecutarán en Rivera Huila y en el departamento del Caquetá o donde 
sea necesario q ue el Contratista se desplace para cumplir con el objeto contractual y se tendrá como sede la 
ciudad de Florencia.  
 
9. GARANTIAS  
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007 y los artículos 2.2.1.2.3.1.5 y 
2.2.1.2.3.1.8.  del Decreto 1082 de 2015 el contratista se compromete a constituir a su consta y a favor del 
INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE CULTURA, DEPORTE Y TURISMO  Garantía de Responsabilidad Civil 
Extracontractual , bajo la forma de Contrato de Seguro Conten ido en una Póliza ; la cual deberá amparar:  
 
Amparo  Perjuicios  Vigencia  Cuantía  
Cubrimiento de la 
responsabilidad 
civil 
extracontractual.  Eventuales reclamaciones de terceros 
derivadas de la responsabilidad 
extracontractual que surja de las 
actuaciones, hechos u omisiones de su Deberá ser 
igual al 
período de 
ejecución del Doscientos (200) 
SMMLV.  
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contratista.  
Perjuicios ocasionados por eventuales 
reclamaciones de terceros derivadas de 
la responsabilidad extrac ontractual que 
surjan de las actuaciones, hechos u 
omisiones de los subcontratistas 
autorizados.  contrato y 
cuatro (4) 
meses mas  
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007, artículos 2.2.1.2.3.1.1. a 
2.2.1.2.3.1.5. y 2.2.1.2.3.1.7. del Decreto 1082 de 2015 el contratista se compromete a constituir a su consta y 
a favor del INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE C ULTURA, DEPORTE Y TURISMO , dentro de los Tres (03) 
días hábiles siguientes a la firma del Contrato, Garantía Única de Cumplimiento , bajo cualquiera de las 
formas permitidas por el Artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i) Contrato de S eguro 
contenido en una Póliza (ii) Patrimonio Autónomo y (iii) Garantía Bancaria; la cual deberá amparar:  
 
Amparo  Perjuicios  Vigencia  Cuantía  
Cumplimiento del 
contrato.  (i) El incumplimiento total o parcial del 
contrato, cuando el incumplimiento es 
impu table al contratista; (ii) El cumplimiento 
tardío o defectuoso del contrato, cuando el 
incumplimiento es imputable al contratista y 
(iii) El pago del valor de las multas y de la 
cláusula penal pecuniaria.  Hasta la liquidación del 
contrato.  El diez por 
ciento (10%) 
del valor del 
contrato.  
Calidad del Servicio  La no correcta prestación del servicio.  Término del contrato y 
un (1) año más contado 
a partir de la 
suscripción  VEINTE por 
ciento (20%) 
del valor total 
del contrato.  
    
 
Las garantías deberán ser expedidas con estricta sujeción a los requerimientos previstos en la Sección 3 del 
Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015.  
 
10. OBLIGACIONES  
 
10.1 OBLIGACIONES GENERALES  
 
1) Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato conjuntamente con el supervisor 
del mismo.  
2) Mantener es tricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión de 
la orden o contrato.  
3) Presentar al supervisor del contrato, los informes requeridos durante el plazo contractual donde se indique 
el grado de avance de las actividades u obligaciones, y adjuntar los soportes correspondientes.  
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4) Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del 
contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros, en l os términos del artículo 
52 de la Ley 80 de 1993.  
5) Presentar para el pago, ante el supervisor del contrato, la constancia o recibo de aporte mensual como 
afiliado al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos.  
6.  Las demás inherente s al objeto y la naturaleza del contrato y aquellas indicadas en las condiciones 
especiales del contrato.  
 
10.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
El contratista se compromete a cumplir, además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato y 
las derivadas de las disposiciones legales vigentes que regulan la actividad, las siguientes obligaciones:  
 
1. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del Contrato.  
2. Garantizar el efectivo y oportuno cumplimiento del contrato.  
3. Atender con oportunidad y efectivi dad las observaciones y sugerencias; tomar las medidas correctivas y 
preventivas a que haya lugar.  
4. Garantizar que los elementos y servicios objeto del contrato a suministrar cumplan estrictamente con las 
características y referencias descritas , las cuales se deben ajustar a las normas de calidad de conformidad 
con lo establecido por la Superintendencia de Industria y Comercio.  
5. Debe mantener los precios fijos hasta la finalización del contrato y ofertados exclusivamente en pesos 
colombianos, deben incluir y discriminar el valor de IVA cuando a ello hubiere lugar.  
6. El contratista deberá cancelar la seguridad social de conformidad con el régimen aplicable y según la 
normatividad vigente. En caso de pertenecer a algún régimen diferente o disfrutar de algún benef icio 
especial, se debe certificar por escrito.  
7. Presentar la factura o documento equivalente en aras de obtener el pago del servicio prestado.  
8. Mantener indemne a la entidad de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa 
las actuaciones del contratista.  
9. Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros o al personal 
contratado para la e jecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.  
10. Responder por el pago de los impuestos tasas y/o contribuciones que se causen con ocasión de la 
celebración, ejecución y liquidación del contrato.  
11. Avisar al ICDT CAQUETÁ dentro de la s veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho 
aquellas circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o indebida ejecución del contrato o que 
puedan poner en peligro los intereses legítimos de la institución.  
12. Acatar las instrucciones  que para el desarrollo del contrato le imparta el ICDT CAQUETÁ por conducto del 
Supervisor.  
13. Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del 
objeto del mismo.  
14. Todas las actividades deberán ser coordina das con el supervisor del contrato.  
15. El contratista será el único responsable ante el personal que contrate para la ejecución del contrato, por 
lo cual deberá asumir todas las obligaciones laborales y demás de acuerdo con las normas vigentes que 
regulan la materia.  
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16. Las demás que demande el cabal cumplimiento del objeto contractual  
 
7.1 Obligaciones del ICDT CAQUETÁ:  
 
1) Exigir al contratista la ejecución idónea del objeto del contrato.  
2) Constituir las Reservas Presupuestales necesarias para cumplir con sus Obligaci ones.  
3) Hacer los pagos conforme sea pactado con el contratista.  
4) Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones 
contractuales.  
5) Designar un funcionario que supervise la ejecución del Contrato.  
6) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los docume ntos que de él forman 
parte.  
7) Exigir pago de seguridad social de acuerdo con la normatividad vigente.  
8) Aprobar las garantías que en debida forma constituya el contratista.  
 
11 CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA  
 
1. Falta de capacidad para ofertar.  
2. Formar parte de más de un Consorcio o Unión Temporal o haciendo parte de uno de estos, presenta 
propuesta de manera individual. En los dos casos se rechazarán las ofertas en las que concurra dicha 
situación.  
3. Modificar dura nte la etapa pre -contractual los porcentajes de participación de los integrantes del 
Consorcio o Uniones Temporales y su integración.  
4. Tener el representante legal de la persona jurídica limitaciones para comprometer a la sociedad y no 
contar a la fecha de  cierre del proceso, con la autorización suficiente del órgano social.  
5. Cuando la propuesta sea firmada por una persona diferente al representante legal o no autorizado en el 
proceso a participar.   
6. No corresponder el objeto social de las personas jurídicas  con las actividades objeto del presente 
proceso.  
7. No cumplir las personas jurídicas con la duración de que trata el artículo 6 de la Ley 80/93 al momento 
del cierre del presente proceso de selección.  
8. No cumplir con los requisitos habilitantes, o su propues ta no encontrarse conforme a los términos del 
pliego de condiciones.  
9. Estar incursa la persona jurídica , proponente individual o integrante del proponente plural en causal 
de disolución o liquidación.  
10. Estar incurso el proponente o alguno de los integrante s del proponente plural en causal de inhabilidad, 
incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar.  
11. No presen tar a tiempo  las aclaracione s o complementos  de la oferta  que la administración le solicite, 
mediante oficio el cual debe radicarse a través de la plataforma secop 2 dentro del plazo establecido 
en el cronograma de la invitación.  
12. Estar reportado el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural en el Bolet ín de 
Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.  
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13. Presentar el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural, antecedentes disciplinarios 
vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado.  
14. Excede r el valor total de la oferta el presupuesto oficial para el proceso.  
15. Falta de la propuesta económica.  
16. Adicionar, modificar, suprimir o alterar los ítems, la descripción, las unidades o cantidades conforme a 
lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 1780 de  2016 y en el artículo 42 de la Ley 1861 de 2017 
establecidas en la ficha técnica.   
17. Presentar la oferta económica con tachaduras o enmendaduras.  
18. No consignar o no ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecer como valor de ese precio unitario 
cero (0),  o superar el valor unitario de algunos de los ítems ofrecidos, el valor establecido en la ficha 
técnica . 
19. Cuando, el valor de una oferta parece artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente 
para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité 
evaluador de que trata el artículo anterior, o quien hag a la evaluación de las ofertas, debe recomendar 
rechazar la oferta o continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas en el Artículo 
2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015, sobre Oferta con valor artificialmente bajo. Cuando el valor d e 
la oferta sobre la cual la Entidad Estatal tuvo dudas sobre su valor, responde a circunstancias objetivas 
del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si éste es adjudicado 
a tal oferta, la Entidad Estatal debe continua r con su análisis en el proceso de evaluación de ofertas  
20. No corresponder la propuesta económica al presente proceso de selección, salvo si se trata de un 
error en la identificación del proceso.  
21. La ficha técnica y las condiciones mínimas se considera como un documento que no es subsanable.  
22. Las demás establecidas en la normatividad vigente y previstas en la invitación.  
 
12 CAUSALES DE DECLARATORIA DESIERTA  
 
• Cuando ninguna de la propuesta que se presenten cumplan con las condiciones exigidas.  
• Cuando no se presen te propuesta alguna  
• Cuando se presenten factores que impidan la selección objetiva del contratista.  
 
13 CONVOCATORIA LIMITADA MYPIMES TERRITORIAL  
 
De conformidad con el Decreto 1860 del 2021 se tiene que, la Subsección 5 que modifica el procedimiento de 
Mínima Cuantía según el artículo 2.2.1.2.1.5.1. Estudios previos para la contratación de mínima cuantía; 
En el numeral 3 menciona: (…)  De conformidad  con el parágrafo del presente artículo, dentro del mismo 
término para formular observaciones se podrán presentar las solicitudes para limitar la convocatoria a Mipymes 
colombianas.  
 
La entidad dispondrá del mismo término para recibir observaciones como pa ra solicitudes de limitación a 
Mypimes.  
Una vez formulada las limitaciones a Mypimes en la fecha y hora programada, la entidad dispondrá de un 
término adicional dentro del cual los proponentes podrán presentar sus ofertas, el cual será de mínimo un (1) 
día hábil luego de publicado el aviso en que se informe si el proceso se limita o no a Mipyme.  
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El aviso en que se informe si el proceso se limita o no a Mipyme se publicara una vez se haya terminado el 
término para recibir observaciones.  
La Entidad Estatal deberán limitar las convocatorias de los Procesos de Contratación con pluralidad de 
oferentes a las Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran los siguientes 
requisitos:  
 1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a cie nto veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de 
América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el 
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.  
 
 2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2 ) Mipyme colombianas para limitar la convocatoria a 
Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los 
patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públic os, 
deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de 
apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación.  
Tratándose de personas jurídicas, la s solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social les permita 
ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.  
PARÁGRAFO.  Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la calidad de 
Mípyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones dispuestas en 
el presente artículo.  
Así mismo con relación a las LIMITACIONES TERRITORIALES ; La entidad estatal puede realizar 
convocatorias limitadas a Mipyme colombianas que tengan domicilio en los departamentos o municipios en 
donde se va a ejecutar el contrato. Cada Mipyme deberá acreditar su domicilio con los documentos a los que 
se refiere el Decreto 1860 de 2021;  
“(…) ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos par a participar en convocatorias limitadas.  La 
Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente 
manera:  
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjunta ndo copia del 
registro mercantil.  
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor 
fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal 
exped ido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación.  
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Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad 
con la Ley  590 de 2000 y el Decreto  1074  de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.  
PARÁGRAFO 1.  En todo caso, las Mipyme también podrán acre ditar esta condición con la copia del certificado 
del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su 
presentación.  
PARÁGRAFO 2 . Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del re gistro 
mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según 
corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario 
anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar la 
convocatoria limitada.  
PARÁGRAFO 3.  En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su régimen 
de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten 
recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de Mipyme o de proponentes plurales integrados 
únicamente por Mipyme.  
PARÁGRAFO 4.  Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2 .3 de este Decreto no 
excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y empresas de mujeres en el 
sistema de compras públicas."  
 
14 DESEMPATE  
 
Hay empate, cuando dos oferentes habilitados y con vocación de adjudicación, presente n oferta por un valor 
igual hasta en dos decimales, el Instituto Departamental de Cultura Deporte y Turismo del Caquetá aplicará de 
lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.9. Factores de Desempate. Decreto 1082 de 2015.  
 
15 SUPERVISIÓN  
 
SUPERVISIÓN  
A QUIEN EL ORDENADOR DEL GASTO DESIGNE  
 
De conformidad con lo establecido en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, con el fin de proteger la 
moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la 
actividad contractual, se establece que el contrato que se derive del presente proceso de selección, será vigilado 
a través de un Supervisor.  
 
Por esta razón, corresponde al Director del ICDT CAQUETÁ designar para tal efecto al Supervisor del contrato,  
quien ejercerá, en nombre del ICDT CAQUETÁ, un control integral sobre el desarrollo y ejecución del proceso 
contractual, para lo cual podrá, en cualquier momento, exigir al contratista la información que consideren 
necesaria, así como la adopción de medid as para mantener durante el desarrollo y  ejecución del contrato, las 
condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo.  
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El supervisor ejercerá sus funciones con base en la Constitución, la Ley y el Manual de  Contratación del ICDT 
CAQUETÁ.  El Supervisor está autorizado para impartir instrucciones y órdenes al contratista sobre asuntos de 
su responsabilidad y éste estará obligado a acatarlas. Serán funciones de quienes ejerzan el control de 
ejecución, las tendi entes a asegurar que las partes cumplan con las obligaciones pactadas en la invitación y en 
la ley, para la correcta ejecución de su objeto.  
 
16 MULTAS Y CLAUSULA PENAL  
 
En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones del contratista, entendido como la mora o el 
incumplimiento defectuoso, el Instituto previa aplicación del procedimiento establecido en el artículo 86 de la 
Ley 1474 del 2011 y el Manual de Contratación, podrá dentro del plazo de ejecución imponer multas sucesivas 
del 1% de valor del con trato sin que ellas excedan del 10% del valor total del mismo y ejecutarlas directamente 
mediante descuento de los pagos al contratista.  
 
En caso de incumplimiento total y definitivo de las obligaciones a cargo del contratista, previo agotamiento del 
debid o proceso administrativo, el contratante podrá imponerle sanción pecuniaria equivalente al 10% del valor 
total del contrato que hará efectiva mediante descuento de los pagos pendientes al contratista y si no fuere 
posible, mediante jurisdicción coactiva.  
 
17 CADUCIDAD Y SUS EFECTOS  
 
Previo requerimiento por escrito al CONTRATISTA, EL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE CULTURA 
DEPORTE Y TURISMO DEL CAQUETA declarará la caducidad del contrato mediante acto administrativo 
debidamente motivado, lo dará por terminado y ord enará su liquidación en el estado en que se encuentre si se 
presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo del CONTRATISTA que afecte de 
manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizació n, conforme a 
lo estipulado en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, o por la ocurrencia de alguna de las causales establecidas 
en el artículo 90 de la Ley 418 de 1997, o las circunstancias previstas en el inciso último del artículo 5º de la 
Ley 80 de 1993,  y el artículo 86 de la Ley 42 de 1993. En caso de que EL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE 
CULTURA DEPORTE Y TURISMO DEL CAQUETA decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptará las 
medidas de control e intervención necesarias, que garanticen la ejecución de l objeto contratado. La declaratoria 
de caducidad no impedirá que EL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE CULTURA DEPORTE Y TURISMO DEL 
CAQUETA contratante continúe inmediatamente la ejecución del objeto contratado, bien sea a través del 
garante o de otro CONTRATIST A, a quien a su vez se le podrá declarar la caducidad, cuando a ello hubiere 
lugar. La declaración de la caducidad no dará lugar a la indemnización del CONTRATISTA, quien se hará 
acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración 
Pública. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento.  
 
 
 
 
 
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18 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES:   
 
Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la interpretación, 
modificación y terminación unilateral de éste, se dará aplicación a lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 
de la Ley 80 de 1993.  
 
19 VIGILANCIA DE LA EJECUCIÓN  
 
La vigilancia, supervisión y control de la ejecución, se ejercerán mediante Supervisión.  El Supervisor.  Tendrá 
las siguientes funciones y atribuciones:  
 
a. “Conocer y entender los términos y condiciones del contrato.  
b. Advertir oportunamente los Riesgos que puedan afectar la eficacia del contrato y tomar las medidas 
necesarias para mitigarlos de acuerdo con el ejercicio de la etapa de planeación de identificación de 
Riesgos y el manejo dado a ellos en los Documentos del Proceso.  
c. Hacer seguimiento del cumplimiento del plazo del contrato y de los cronogramas previstos en el 
contrato.  
d. Identificar las necesidades de cambio o ajuste  
e. Manejar la relación con el proveedor o contratista.  
f. Administrar e intentar solucionar las c ontroversias entre las partes.  
g. Organizar y administrar el recibo de bienes, obras o servicios, su cantidad, calidad, especificaciones y 
demás atributos establecidos en los Documentos del Proceso.  
h. Revisar si la ejecución del contrato cumple con los términ os del mismo y las necesidades de la Entidad 
Estatal y actuar en consecuencia de acuerdo con lo establecido en el contrato.  
i. Aprobar o rechazar oportuna y de forma justificada el recibo de bienes y servicio de acuerdo con lo 
establecido en los Documentos d el Proceso.  
j. Informar a la Entidad Estatal de posibles incumplimientos del proveedor o contratista, elaborar y 
presentar los soportes correspondientes.  
k. Solicitar los informes necesarios y convocar a las reuniones requeridas para cumplir con su función.  
l. Informar y denunciar a las autoridades competentes cualquier acto u omisión que afecte la moralidad 
pública con los soportes correspondientes.  
m. Suscribir las actas generadas durante la ejecución del contrato para documentar las reuniones, 
acuerdos y controve rsias entre las partes, así como las actas parciales de avance, actas parciales de 
recibo y actas de recibo final.  
n. Revisar que el expediente electrónico o físico del contrato esté completo, sea actualizado 
constantemente y cumpla con la normativa aplicable .  
o. Coordinar con el responsable en la Entidad Estatal la revisión y aprobación de garantías, la revisión 
de los soportes de cumplimiento de las obligaciones laborales, la revisión de las garantías.  
p. Preparar y entregar los informes previstos y los que soli citen los organismos de control.  
q. Revisar que la Entidad Estatal cumpla con los principios de publicidad de los Procesos de Contratación 
y de los Documentos del Proceso.  
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r. Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista en materia de seguridad social, salud 
ocupacional, planes de contingencia, normas ambientales, y cualquier otra norma aplicable de acuerdo 
con la naturaleza del contrato.  
s. Verificar el cumplimiento de las normas técnicas aplicables.  
t. Revisar que las personas que conforman el equip o del contratista cumpla las condiciones ofrecidas de 
acuerdo con lo previsto en el contrato y exigir su reemplazo en condiciones equivalentes cuando fuere 
necesario.  
u. Identificar las necesidades de cambio o ajuste y revisar el curso de acción con las part es.  
v. Estudiar las solicitudes y requerimientos técnicos del contratista y dar recomendaciones a la Entidad 
Estatal sobre el particular.  
w. Elaborar la documentación y el soporte necesario frente a la necesidad de hacer efectivas las garantías 
del contrato.  
x. Hacer seguimiento de la gestión financiera del contrato por parte de la Entidad Estatal, incluyendo el 
registro presupuestal, la planeación de los pagos previstos y la disponibilidad de caja.  
y. Revisar los documentos necesarios para efectuar los pagos al co ntratista, incluyendo el recibo a 
satisfacción de los bienes o servicios objeto del contrato.  
z. Documentar los pagos y ajustes que se hagan al contrato y controlar el balance presupuestal del 
contrato para efecto de pagos y de liquidación del mismo.  
aa. Verifi car la entrega de los anticipos pactados al contratista, y la adecuada amortización del mismo, en 
los términos de la ley y del contrato.  
bb. Verificar que las actividades adicionales que impliquen aumento del valor o modificación del objeto del 
contrato cuent en con autorización y se encuentren justificados técnica, presupuestal y jurídicamente.  
cc. Coordinar las instancias necesarias para adelantar los trámites para la liquidación del contrato y 
entregar los documentos soporte que le correspondan para efectuarla” . 
 
20 CESIONES  
 
El contratista no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito del Instituto, pudiendo este 
reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión. La cesión se efectuará de conformidad 
con lo establecido en el Artículo 893 del Código de Comercio en concordancia con las demás disposiciones 
vigentes sobre la metería.  
 
21 SUSPENSIONES  
 
El contrato podrá suspenderse de mutuo acuerdo por causas que impidan temporalmente ejecutarlo.  
 
22 PERFECCIONAMIENTO Y  EJECUCIÓN  
 
De conformidad con lo previsto en el Manual de Contratación, el contrato se perfecciona con la suscripción del 
mismo y para su ejecución se requiere la aprobación de la garantía única por parte del Instituto Departamental 
de Cultura Deporte y T urismo del Caquetá, expedición del registro presupuestal y suscripción de la aceptación 
de la Oferta.  
 
NIT: 891.190.167 -8  
 
 
INVITACION PÚBLICA  
011-CMNC -23 PAGINA 27 DE 27 
20-JUNIO -2023  
 
“Caquetá Somos Todos ” 
Cra. 11 Villa Olímpica TEL 435 40 52 – 435 80 97 – 435 41 50  - 436 14 45  - 435 28 74  
E-MAIL ventanillaunica2@icdtcaqueta.gov.co  -  www.icdtcaqueta.gov.co  
Florencia – Caquetá – Colombia  
 
23 INDEMNIDAD  
 
El contratista se obliga a mantener libre al Instituto Departamental de Cultura Deporte y Turismo del Caquetá 
de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se derivan de sus actuaciones, de 
los de sus subcontratistas o dependientes.  
 
24 CRONOGRAMA DEL PROCESO:  
 
Ver Cronograma de la invitación publica Electrónica.  
NOTA:  Flujo Revisión de conformidad con Estudios de Previos . 
  
 Reviso y Aprobó:                                                                       
JHON JAMES VILLANUEVA BUSTOS                                             
Director ICDT CAQUETÁ                                                                  
 
Elaboro : 
SERGIO ISRAEL FON SECA ESPINO SA 
Técnico en Contratación  
  
Se entiende parte de la presente invitación.  
 
Se anexa formatos para presentación de la propuesta:  
Formato 1:  Carta de presentación.  
Formato 2: Compromiso Anticorrupción.  
Formato 3: Propuesta económica.  
Formato 4 : Ficha Técnica.  
Formato 9: denominado PERSONAL OFERTADO – EQUIPO DE TRABAJO  
Formato 10 - CARTA DE COMPROMISO DEL EQUIPO DE TRABAJO  