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2023-06-14
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y materialmente las mercancías o prestación de servicios descritos  en este título - Valor. Resolución y/o Autorización de facturación No . 
18764048056269 aprobado en 2023 -04-25 vigente 12  Meses,  prefijo BAE desde el número  1614 al 2000Firma Elaborado por : BANQUETES AMAND Firma RecibidoVendedor
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NIT : 890,929,190 - 9
CARRERA 81A No. 51 - 26
MEDELLIN - COLOMBIA
4638462 - 3217263387 3217263387
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1 1SERVICIO DE ALIMENTACION 10,645,500.00 0 10,645,500.00
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 Impoconsumo 851,640.00
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SERVICIO DE ALIMENTACION PARA LA FACULTAD DE MEDICINA SE ANEXAN REGISTROS
Y PARAFISCALES
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I rr:,1,1,,1;,r11
'jl ]1]l],|.]: ],tACTA DE §EGUIMIENTO N'02 Contrato N"
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA 45001 1 5299-2023
INFORMACION GENERAL
1Contratante Universidad de Antioquia NIT 890 980 040-8
Dependencia Facultad de Medicina
Competente o delegado Carlos Alberto Paiacio Acosta - Decano Facultad de Medicina
Centro de costo 20760002
aL.Nombre o razón social del
contratistaBANQU ETES AMANDA S,A.S.NIT X
C.C I890.929.190-9
3,Nombre o razón social del
interventorJUAN DAVID CASTRO OUINTERONIT tr
L.t ^1 037.592 854
Cargo del lnterventor: Coordinador Unidad de Comunicaciones
4.Objeto del contratoSumrnistro de alimentación (refrigerios - almuezos) para los requerimientos de
eventos logísticos, reuniones de trabajo y la atención de invitados especiales de
carácter regional, nacional e internacional con los que pueda tener relación la
Facultad de Medicina para apalancamiento de procesos misionales ylo
investrqativos y de extensión, en el pnmer semestre del2023
5,Número de Disponlbilidad
Presupuestal {C.D.P)1 001 023379
6Número de Registro
Presuouestal (C.R.P)4500'1 15299
1Fecha de inicio delcontrato 14 de marzo de2A23
DESCRIPCION TIEMPO INICIAL PRÓRROGA N"1 PRÓRROGA N'2 TIEMPO TOTAL
BDURACiÓNSeis (6) meses calendario,
contados a partir de la
legalización del acta de
inicioNiA NIASeis (6)meses
calendario,
coniados a partrr
de Ia legalización
del acta de inicio
IFECHASDesde el 14 de mazo de
2023 hasta el 14 de
septiembre de2023N/A NIASeis (6)meses
calendario,
contados a partir
de la legalización
del acta de inicio
DESCRIPCÉN VALOR INICIAL ADICIÓN N'1 ADEIÓN N"2VALOR TOTAL
CONTRATO
tu.VALORES $25.000 ü00 N/A $25 000 000
44FechasDesde el 14 de marzo de
2023 hasta el '14 de
septiembre de 2023NIA N/A NIA
l/ SUSPENSIONNúmero de suspensiones: N1A
Suspensión Desde Hasta
DJ-F0-003, Versión: 017
j.,,:.i 1..:l,rJrACTA DE SEGUIMIENTO N'02 Contraio N'
UNIVERSIDAD OE ANT¡OQUIA 45001 1 5299-2023
N/AN/A N/A
INFORMACION FINANCIERA
ANTICIPO {ESTADO}
Descripción Valor amortizado Saldo
Valor total del anticipo NIA N/A
SEGUIMIENTO AL RETENIDO (solo opera como garantía adicional en los contratos de obra civil)
Valor totai del contratoPorcentaje (o/o) pactado
de retención sobre el
contratoValor retenido Valor Acumulado
N/A NIA N/A r\lA
EJECUCIÓN DEL CONTRATO
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $25.000.000
ACTAS SEGUIMIENTO
Descripción Fecha Acta Factura (s) N'Valor ejecutado por acta
{con IVA)SALDO CONTRATO
Acta N'1 2A.A4 2A23 BAE 1599 $4 698 540 $20 301 460
Acta N"2 15.06.2023 BAE 1770 $11 497 140 $8 804 320
DESCRIPC DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES
1. Cumplir, de buena fe, el objeto del contrato.2. Entregar los bienes objeto del contrato, en perfecto estado, libres de defectos o vicios ocultos, con ias
especificaciones técnicas establecidas, en el lugar y plazos definidos en el pedido.
3. Cumplir con las obligaciones que tenga como empleador del personal que utilice en la ejecución del contrato, frente al
Sistema de Seguridad Social lntegral (Salud, Riesgos Profesionales y Pensrones), y Parafrscales (Cajas de
Compensación Familia, SENA e ICBF),
4. Constituir las garantías exigidas en el contrato, dentro de los cinco d ías hábiles posteriores a la firma del contrato.
5, Cumplir con las obligaciones tributarias establecidas en la Ley
6. Asumir las obligaciones del vendedor, conforme al Estatuto del Consumidor
7 , Cambiar, inmediatamente, los bienes que no cumplan con las características, condiciones y especificaciones técnicas
establecidas; o no cumplan condiciones de calidad o idoneidad.
B. Comunicar oportunamente, al interventor, las circunstancias precontractuales o en ejecución del contrato, que puedan
afectar el objeto del mismo o el correcto cumplimiento de sus obiigaciones, cualquiera sea la causa u origen y sugerir
a través de aquel, las posibles soluciones, so pena de constituir causal de termrnación por incumplimiento
9, Asumir el valor de los fletes, empaques y seguros de Ia mercancía que se despache dentro de las condiciones de este
contrato,
10. Conceder los descuentos ofrecidos en su propuesta inicial; o en documento posterior.
11. Las demás inherentes a la naturaleza del contrato.
EVALUACION LEGAL Y ADMINISTRATIVA
En virlud de la presente acta se evalúa los srguientes aspectos legales de conformidad con el tipo y objeto de contrato y se
describen las observaciones y requerimientos dados por las partes,
Aspectos legales evaluados Observaciones o requerimientos
DJ-F0-003, Versión: 0'1
a
, \1i : ii..ili\,)iri '.'.^ I lí rl r; r IACTA DE SEGUIMIENTO N'02 Contrato N"
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA 45001 1 5299-2023
Perfeccionamiento del contrato, plazos, garantías exigidas y
pago de impuestos, estampillas a que haya Iugar.**La minuta se firmó el 17 de febrero de 2023.
..Se expidió CRP N'45001 15299 del 17 de febrero de 2023.
*.Se expidió póliza N' 3584139-1.
**,{cta de aprobación de pólizas del 23 de marzo de 2ü23.
**Acta de inicio del 14 de mazo de 2023.
Cumplimiento por parte del contratista de los compromisos
y obligaciones laboralesEl proveedor BANQUETES AMANDA S A S. ha cumplido a la
fecha con sus obligaciones laborales, según lo certifica Amanda
de Jesús Florián González, Representante Legal de la
compañía.
Cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los
Sistemas de Seguridad Social lntegral.BANQUETES AMANDA S.A S ha cumplido con el sistema de
Seguridad Socral Integral, según lo certifica Amanda de Jesús
Florián González, Representante Legal de la compañia.
Se realizaron los requerimienios al contratista y se solicitó
la imposición de multas o declaratoria de incumplimiento.No aplica no existen multas, A la fecha el proveedor ha cumplido
al pie de letra con las condiciones pactadas en el presente
contrato.
Se revisaron y suscribieron las actas que se generaron en
el desarrollo del contrato.**Acta de aprobación de pólizas del 23 de marzo de 2023.
**Acta de inicio del 14 de mazo de 2023.
Se gestionó ante las instancias respectivas las prórrogas.
adiciones o modificaciones del contrato.No aplica.
Se verificó Ia obtención, vrgencia y cumplimiento de
licencias y permisos*BANQUETES AMANDA SA.S., es una empresa legalmente
constituida ante la Cámara de Comercio de Medellín, con fecha
de renovación de matrícula del 28 de mano de 2022.
".Última renovación de matrícula con fecha del 27 de mazo de
2023.
EVALUACION TECNICA
En virtud de la presente acta se evalúa los siguientes aspectos técnicos de conformidad con el tipo y objeio de contrato y se
describen las observaciones y requerimientos dados por las partes
Aspectos técnicos evaluados Observaciones o requerimientos
D.l-F0-003. Versión: 0'l
I l.rt: i:..i:: ir
ili ,1i¡i:i.il i'ACTA DE §EGUIMIENTO N'02 Contrato N"
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA 45001 1 5299-2023
La e¡ecución del servicio por pafte del contratista, se realizó
teniendo en cuenta las normas técnicas, Ios diseños y las
especificaciones acordadas.No aplica. ya que es un contrato de prestación de servicios para
el suministro de alimentación (refrigerios - almuezos) para los
requerimientos de eventos logísticos, reuniones de trabajo y ia
atención de invitados especiales de carácter regronal, nacionai e
internacional con los que pueda tener relación la Facultad de
Medicina para apalancamrento de procesos misionales y/o
investigativos y de extensrén, en el primer semestre del 2023,
Se utilizaron los recursos humanos y técnicos propuestos
por el contratista.Cumple.
La calidad y cantidades de los productos entregados por el
contratista fueron Ios efectivamente contratados.Cumple, ya que ha realizado las entregas acordadas y en las
condiciones adecuadas,
lnversión de los recursos económicos y financieros
recibidosNo aplica.
Cumplimiento de los plazos definidos Se ha cumplido a cabalidad con ios términos y plazos pactados
en el presente contrato,
Se comprobó el cumplimiento de normas especiales, según
el objeto contractual,No aplica.
En virlud de la presente acta se evalúa los siguientes aspectos financiero y coniables de conformidad con el tipo y
objeto de contrato y se describen las observaciones y requerimientos dados por las partes.
Aspectos financieros y contables evaluados Observaciones o requerimientos
La correcta inversión de los recursos económicos
destinados por la entidad contratante, orientada a
evitar sobrecostos y la ejecución de obras, bienes
y servicios innecesarios,La facturación corresponde a los servicios prestados dentro de la
ejecución del contrato
Control de los pagos realizados y adeudados.
Manejo y control de la disponibilidad presupuestal,Se cumple a cabalidad, es por ello que se recepcrona factura una
vez se presta el servicio y se anexa el certificado de aportes
parafiscales
DJ-FO-003, Versión: 01EVALUACION FINANCIERA Y CONTABLE
. 1i: lj !i¡:\ jl
,,r ':1. i il;' rl i 1ACTA DE SEGUIMIENTO N'02 Contrato N"
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA 45001 15299-2023
identificación y minimización de riesgos EI CONTRATISTA tiene vigente póliza de cumplimiento, calidad
del servicio, cumplimiento del contrato y pago de saiarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones laborales (N" 3584139-
1),
Constancia: La presente acta se entregará al competente o delegado para conocimiento y fines de su competencia.
Para efectos legales, se firma en la ciudad de Medellín, a los 15 días del mes de junio de 2023,
JUAN DAVID CASTRO AUINTERO
Coordinador Unrdad de Comunicaciones
FACU LTAD DE I\,IEDICINA
INTERVENTOR
DJ-FO 003 Versión: 0'1OBSERVACIONES Y REQUERIMIENTOS
/,/= / ,/__./ ,/ '.' '-[-¿ o¿-¿e ,¿-¿P-Z*
NUNruON DE JESUS FLOR}AN GOhZAffiZ
Representante Legal
BANQUETES AMANDA S.A.S.
CONTRATISTA

 
 
Carrera 81A No. 51 -26   TEL. 463 8462  Medellín                                                                                       
E-mail:  banquetesamanda@une.net.co  
 
 
 
Medellín , 14 de junio  de 2023  
 
Señores  
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA  
Ciudad  
 
Respetados señores:  
En calidad de REPRESENTANTE LEGAL  de la firma BANQUETES AMANDA  
S.A.S. Cuyo NIT  890.929.190 -9, declaro que  se encuentra a paz y salvo por todo 
concepto de aportes  parafiscales  al sistema de seguridad social integrada, durante 
los últimos seis meses (EPS, FONDO DE PENSIONES Y ARP),  así como los 
propios del SENA, ICBF Y CAJA DE COMPENSACION FAMI LIAR,  según lo 
establecido en el artícu lo 50 de la ley 789 de 2.002.  
Cualquier inquietud al respecto, favor comunicarse con nosotros, con gusto se la 
resolveremos.  
Atentamente,  
 
 
AMANDA DE JESUS FLORIAN GONZALEZ  
Representante Legal  
 
 
RICARDO VILLEGAS CARDONA  
Contador  
T.P 35.799 -T 