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ANEXO AL CONTRATO  DE PRE STACIÓN DE SERVICIOS  4600095090  DE 2022  
 
CONTRATANTE:    DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E 
INNOVACIÓN DE  MEDELLÍN – SECRETARÍA DE 
CULTURA CIUDADANA  
 
NIT   890.905.211 -1 
 
CONTRATISTA:  CATALINA MARÍA RESTREPO ARCILA   
 
 CC: 32.256.836  
 
OBJETO:  PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 
ESPECIALIZADOS PARA APOYAR LA GESTIÓN 
CONTRACTUAL EN LOS PROCESOS Y PROYECTOS DE 
LA SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA.  
 
TOTAL:  TREINTA Y TRES MILLO NES CINCUENTA MIL CI ENTO 
SESENTA Y DOS PESOS M/L ($33.050.162)  IVA 
EXCLUIDO.  
 
DURACIÓN : CIENTO TREINTA Y CUATRO (134) DÍAS, A PARTIR DE LA 
LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Y LA APROBACIÓN DE 
LAS GARANTÍAS . 
 
Se ha convenido celebrar el contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:  
  
PRIMERA: OBJETO.  EL CONTRATISTA  se obliga para con EL DISTRITO ESPECIAL DE 
MEDELLÍN  a la “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS 
PARA APOYAR LA GESTIÓN CONTRACTUAL EN LOS PROCESOS Y PROYECTOS DE 
LA SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA ”. Lo anterior de conformidad con los 
Estudios P revios,  las especificaciones técnicas  y demás documentos anexos que hacen 
parte integral del contrato.  
 
SEGUNDA:  ALCANCE DEL OBJETO . Brindar apoyo y acompañamiento en la gestión 
contractual (planeación, selección, ejecución y liquidación) y las de las actividades jurídicas 
que ello implique y que se requiere n en los procesos y proyectos de la Secretaría de Cultura 
Ciudadana.  
 
  
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TERCERA:  CONDICIONES TÉCNICAS . Las especificaciones técnicas del presente 
proceso son las que se señalan en el Estudios Previo (33974), en la propuesta presentada 
y demás documentos anexos que hacen parte integral del presente contrato.  
 
CUARTA : El Ordenador del Gasto deja expresa constancia que se verificó la capacidad, 
idoneidad y experiencia del CONTRATISTA para la ejecución del objeto del Contrato.  
QUINTA : VALOR DEL CONTRATO. Las partes han convenido como valor del contrato la 
suma  de TREINTA Y TRES MILLONES CINC UENTA MIL CIENTO SES ENTA Y DOS 
PESOS M/L ($33.050.1 62) IVA EXCLUIDO.  
 
PARÁGRAFO: El contrato se podrá adicionar de conformidad con lo previsto en la Ley 80 
de 1993 y demás normas que rigen la materia, siempre y cuando sea  conveniente y 
favorable par a EL DISTRITO . 
SEXTA : FORMA DE PAGO.  EL DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN  cancelará al 
CONTRATISTA el valor del contrato, mediante cuatro (4) pagos parciales mensuales y un 
(1) pago proporcional, previa presentación de la cuenta de cobro o documento equivalente, 
de acuerdo con los servicios prestados de conformidad con las obligaciones contractuales, 
previo visto bueno del supervisor del contrato. Para efectos de aprobación de pago, se 
deberá acreditar al supervisor del contrato, el pago de aportes de  seguridad social y ARL, 
en los términos señalados para el efecto.  
 
Los pagos se realizarán en forma mensual en términos porcentuales, pagos así:  
 
PAC 
Mes de pago  Valor  
Septiembre  $7.399.290  
Octubre  $7.399.290  
Noviembre  $7.399.290  
Diciembre  $7.399.290  
Diciembre  $3.453.002  
PARÁGRAFO 1: El Distrito pagará el valor del contrato, a  través de transferencia 
electrónica  a la cuenta  de ahorros No. 10517078529 de Bancolombia  reportada por el 
contratista al diligenciar el formato de inscripció n de proveedores y contratistas .   
 
PARÁGRAFO  2: La transferencia electrónica o consignación para la cancelación de 
cuentas, la hará EL DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN  sujeto a la disponibilidad de 
recursos que presente la Subsecretaría de Tesorería y respetando el derecho de turno 
consignado en el artíc ulo 19 de la Ley 1150 de 2007.  
 
  
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PARÁGRAFO 3: En caso de cambio del número de la cuenta bancaria informará de tal 
situación al DISTRITO con quince (15) días hábiles antes del pago programado, aportando 
una solicitud formal en la que justifique las razones del cambio de cuenta y un certificado 
original  expedido por el banco.  
 
SÉPTIMA : OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El contratista se obliga  a: 
 
1. Practicarse los exámenes pre -ocupacionales que trata el artículo  18 del Decreto 
723 de 2013 y allegar el certificado respectivo al  DISTRITO DE MEDELLÍN, sin el 
cual no se podrá iniciar la ejecución del  contrato.  
2. Entregar los datos personales para la creación del usuario en el  Sistema de 
Información y Gestión del Empleo Público SIGEP.  
3. Digitar la información personal, laboral y académica en el Sistema  de Informació n 
y Gestión del Empleo Público - SIGEP, del Departamento  Administrativo de la 
Función Pública, en la dirección electrónica:  http://www .sigep.gov.co/que_es.  
4. Realizar dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción  del contrato las 
gestiones necesar ias para legalización del mismo, así  como o trámites requeridos.  
5. Cumplir con el objeto contractual en los términos establecidos en  el estudio previo.  
6. Tener disponibilidad para acompañar los procesos relacionados con  el objeto según 
lo requiera la Secretarí a de Cultura Ciudadana.  
7. Entregar durante la ejecución del contrato los productos  establecidos en los 
estudios previos y en el contrato, acatando todas  las consideraciones definidas.  
8. El Contratista no podrá en ninguna circunstancia hacer uso de las  bases de  datos 
o cualquier otro tipo de información para propósitos  diferentes a los requerimientos 
por la administración municipal.  
9. La información utilizada para el desarrollo del presente contrato  es de carácter 
confidencial y deberá ser guardada por el contrati sta y  utilizarse exclusivamente en 
relación con el propósito que ha señalado  el contratante. El contratista tendrá los 
siguientes deberes en relación  con la información confidencial que reciba o a la que 
tenga acceso: A)  mantener dicha información de maner a confidencial y privada. B)  
abstenerse de reproducirla o darla a conocer. C) informar de la  naturaleza de 
reserva de la misma a cada una de las personas que tengan  acceso a ella, conforme 
las disposiciones de la Ley 1581 de 2012.  
10. Reportar la información relacionada con la ejecución o que tenga  incidencia en ella 
de acuerdo con las reglas del contrato y las normas  que lo regulan, cuando sea 
requerida por EL CONTRATANTE o por el  supervisor, adicionalmente a los 
informes que regularmente deba  presentar.  
11. Presentar en los tiempos establecido por la supervisión de acuerdo  con los 
cronogramas de la Administración Municipal, los informes  periódicos y los 
respectivos soportes de la ejecución de actividades  inherentes al contrato para la 
aprobación previa de los pag os acordados.  
  
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12. Acatar las recomendaciones emanadas de los informes de supervisión  e 
implementar inmediatamente los planes de acción y de mejoramiento que  se 
requieran, soportar las acciones en documentos tipo informe.  
13. Informar oportunamente a EL CONTRATANTE  cuando exista o sobrevenga  alguna 
de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la  constitución y la Ley.  
14. Responder ante las autoridades por los actos u omisiones en el  ejercicio de las 
actividades que desarrolle en virtud del contrato,  cuando co n ellos cause perjuicio 
del Distrito o a terceros.  
15. Cumplir con todos los requerimientos establecidos en el sistema de  gestión de 
calidad de la Alcaldía.  
16. Realizar directamente la desafiliación ante la Administración de  Riesgos Laborales 
(ARL) previa a la su scripción del acta de terminación  de contrato.  
17. Diligenciar en el Sistema de Compra Publica - SECOP, el documento o  factura de 
cobro mensual para la aprobación de este por parte del  supervisor del contrato. 
Para el efecto deberá ingresar con su usuario y  contraseña, en la dirección 
electrónica: https://www .secop.gov.co/CO1Market place/.  
18. Hacer uso responsable y el posterior reingreso de los bienes que en  determinado 
momento le sean facilitados para desarrollar las actividades  que le sean 
encomendadas vía contractual.  
19. Conocer y aplicar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el  trabajo, dando 
cumplimiento al Decreto 1072 de 2015, a la Resolución  0313 de 2019 del Ministerio 
de Trabajo, las demás disposiciones vigentes  en materi a de Seguridad y Salud en 
el trabajo y las directrices internas  de la entidad que regulen la materia.  
20. Cumplir con lo establecido en el Manual de Contratación, la Guía de  Ejecución de 
la Contratación y los formatos y procedimientos  establecidos en el Sistem a de 
Gestión de Calidad.  
21. Cumplir con los protocolos de bioseguridad definidos e  implementados por la 
Unidad del Riesgo Laboral de la secretaría de  Gestión Humana y Servicio a la 
Ciudadanía en el Distrito de Medellín y  el Gobierno Nacional.  
 
OBLIGACIONES DEL DISTRITO : EL DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN  se obliga a:  
 
1. Crear el usuario en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público SIGEP.  
2. Revisar el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público SIGEP el 
cumplimiento por parte del CONTRATISTA de la digitación y vinculación de la   
información después de creado el usuario respectivo.  
3. Verificar el cumplimiento de las obligaciones de los pagos de seguridad social y 
riesgos laborales, tanto en los montos como la oportunidad de los mismos . 
4. Facilitar el acceso a la información (que posea el Distrito de  Medellín), que sea 
necesaria, de manera oportuna para la debida  ejecución del objeto contractual.  
5. Acompañar y vigilar el desarrollo de todo el proceso objeto del  contrato y los 
objetivos de c ada componente designado para ello un  supervisor.  
  
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6. Entregar los elementos requeridos para el desarrollo de las  actividades del presente 
contrato.  
7. Programar las reuniones o actividades de seguimiento y  direccionamiento, para el 
logro de los objetivos y productos el servicio  que se contrata.  
8. Realizar oportunamente el pago como retribución del servicio  prestado por el 
contratista, de acuerdo a la forma de pago.  
9. Suscribir las actas necesarias durante la ejecución del contrato.  
10. Proyectar el A cta de Terminaci ón del contrato.  
11. Verificar el cumplimiento del pago de salarios/honorarios y demás  obligaciones 
laborales o contractuales, así como los aportes al Sistema  de Seguridad Social 
integral, conforme a lo señalado en el Artículo 50  de la Ley 789 de 2002 y normas  
reglamentarías.  
12. Realizar por intermedio del supervisor del contrato, la solicitud  de afiliación del 
CONTRATISTA a la Administradora de Riesgos Laborales  (ARL), antes de firmar 
el acta de inicio, para lo cual corresponde al  supervisor enviar adjunto en cor reo 
electrónico, la minuta del contrato  con sus respectivas firmas, al igual que la 
información del CONTRATISTA  que se solicita en el archivo de Excel (DATOS 
PARA AFILIACIONES_V1).  
13. Verificar que el contratista conozca y aplique el Sistema de  Gestión en Seg uridad y 
Salud en el trabajo y de cumplimiento al Decreto  1072 de 2015, a la Resolución 
0313 de 2019 del Ministerio de Trabajo,  las demás disposiciones vigentes en 
materia de Seguridad y Salud en el  trabajo y las directrices internas de la entidad 
que regu len la materia.  
 
OCTAVA : AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL. Con el objeto de dar 
cumplimiento a lo preceptuado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, EL 
CONTRATISTA  deberá acreditar que se encuentra afiliado y a paz y salvo en los pagos al 
sistema de Seguridad Social, al momento del perfeccionamiento del contrato y en cada 
pago que se haga al mismo , así:   
 
 Pensiones : 16% del 40% del valor total de los ingresos mensua les antes de IVA . 
 Salud : 12.5% del 40% del valor total de los ingresos mensuales  antes de IVA . 
 Riesgos Labora les: el porcentaje establecido según el nivel de riesgo del 40% del 
valor total de los ingresos mensuales antes de IVA.  
 
PARÁGRAFO : Corresponde al supervisor  del contrato verificar el pago de estos aportes.  
 
NOVENA : DURACIÓN DEL CONTRATO.  El contrato tendrá una duración de  CIENTO 
TREINTA Y CUATRO (134) DÍAS, A PARTIR DE LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Y 
LA APROBACIÓN DE LAS GARANTÍAS , por parte de la Secretaría de Cultura Ciudadana.   
 
  
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PARÁGRAFO: El contrato se podrá ampliar  de conformidad con lo previsto en la Ley 80 
de 1993 y demás normas que rigen la materia, siempre y cuando sea conveniente y 
favorable para el DISTRITO . 
 
DÉCIMA : PERFECCIONAMIENTO. El contrato se entiende perfeccionado una vez ha ya 
sido suscrito electrónicamente por las partes . 
 
PARÁGRAFO: Una vez enviado el contrato, el CONTRATISTA, cuenta con un plazo 
máximo de tres (3) días hábiles, para enviar a la entidad firmado y con la docume ntación 
necesaria para su legalización, únicamente a través del SECOP II.  
 
DÉCIMA  PRIMERA : GARANTÍAS. El CONTRATISTA presentará Garantía que avalará el 
cumplimiento de todas las obligaciones surgidas del contrato, aceptada por EL DISTRITO , 
la cual cubrirá:  
 
DESCRIPCIÓN  PORCENTAJE  DURACIÓN ADICIONAL  PERIODO  
Cumplimiento  Diez por ciento (10%) del valor 
del contrato  6 (seis)  Meses más  
 
PARÁGRAFO: REPOSICIÓN, RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA 
GARANTÍA. EL CONTRATISTA  está obligado a reponer o restablecer el valor de la 
garantía cuando éste se haya visto reducido o agotado por razón de las reclamaciones 
efectuadas. En cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se 
prorrogue su término, EL CONTRATISTA  deberá ampliar el valor de la garantía otorgada 
o amp liar su vigencia según el caso.  
 
DÉCIMA  SEGUNDA : MULTAS.   En el evento en que EL CONTRATISTA  incurriere en 
mora, deficiencia o faltare al cumplimiento de alguna (s) de las obligaciones contraídas en 
el contrato, se acuerdan multas, las cuales serán proporcionales al valor total del contrato 
y a los perjuicios que sufra EL DISTRITO ESPECIAL DE MED ELLÍN . 
 
PARÁGRAFO 1: En caso de que el contratista se constituya en mora o incumpla 
injustificada y parcialmente alguna de las obligaciones que asume en virtud del contrato, el 
Distrito  podrá imponerle, mediante resolución motivada, multas sucesivas por el 0.5% del 
valor total del contrato sin exceder el 10% del valor del mismo.  
 
PARÁGRAFO 2: Para la imposición de las multas, EL DISTRITO ESPECIAL DE 
MEDELLÍN  dará aplicación al debido pro ceso.  
 
PARÁGRAFO 3: Una vez declarado el incumplimiento del Contrato por parte del  
DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN , el valor de las multas se tomará directamente de 
cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA , sin perjuicio de hacer efectiva la 
cláusula penal o la Garantí a de Cumplimiento del contrato  y si esto no fuere posible , se 
  
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procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la ley 1150 
de 2007.  
 
PARÁGRAFO 4: La imposición de multas no libera al CONTRATISTA  del cumplimiento de 
sus obligaciones contractuales, so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento 
sancionatorio ante nuevos incumplimientos.  
 
DÉCIMA TERCERA : CLÁUSULA PENAL.  Se estipula una cláusula penal a favor de EL 
DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN  equivalente al  diez por ciento  (10%) del valor total 
de contrato, que se hará efectiva en caso de declaratoria del incumplimiento del 
contrato.   El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se 
le adeude a EL CONTRATISTA , si la hubiere  o de la Garantía de Cumplimiento constituida, 
y si esto no fuere posible , se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto 
en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007.  
 
DÉCIMA CUARTA : INDEMNIDAD:  Será obligación del CONTRATISTA  mantener libre al  
DISTRITO  de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se 
deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.  
 
DÉCIMA QUINTA : IMPUTACIÓN DE GASTOS . Los gastos que demande la legalización 
del presente contrato, correrán a cargo de EL CONTRATISTA y los que implique para EL 
DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN , el cumplimiento del mismo, se hacen con cargo a 
la siguiente imputación presupuestal:  
 
FONDO  CENTRO  
GESTOR  POSICIÓN 
PRESUPUESTAL  CDP  SOLICITUD 
DE PEDIDO  RP VALOR 
TOTAL  
110090121  71300000  2320202008  4000109891  50093317  4900032486  $33.050.162  
 
DÉCIMA SEXTA: REPERCUSIONES LABORALES.  EL CONTRATISTA  se obliga a título 
de contratista independiente. EL DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN  en consecuencia, 
no adquiere con él, ni con las personas que ocupe, ningún vínculo de carácter laboral o 
administrativo.  
 
DÉCIMA SÉPTIMA : INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.  EL CONTRATISTA  
declara bajo la gravedad del juramento, que no se encuentr a incurso en ninguna causal de 
inhabilida d e incompatibilidad consagrada  en la  normativa vigente . La contravención de lo 
anterior dará lugar a las sanciones de ley.  
 
DÉCIMA OCTAVA : SUPERVISIÓ N.  La designación del Supervisor se hará conforme a lo 
establecido en el Plan Anual de Supervisión e Interventoría (PASI) y actuará  conforme a 
las funciones definidas en el Decreto 0835 de 2021  (Manual de Contratación del Distrito 
Especial de Medellín ), y constará en documento adjunto.  En todos l os casos, el Supervisor 
  
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vigilará y controlará  la ejecución y cumplimiento del objeto del contrato  durante el tiempo 
de su vigencia, la cual incluye la etapa de finalización y liquidación del mismo.  
 
PARÁGRAFO 1:  En caso de ausencia temporal o definitiva el Supervisor deberá informar 
oportunamente a su superior inmediato para que é ste proponga una nueva designación 
temporal o definitiva según el caso, cumpliendo con los requisitos de idoneidad y 
experiencia establecidos en la guía, y el ordenador del gasto hará la designación 
respectiva.  
 
DÉCIMA NOVENA : PAZ Y SALVO.  EL CONTRATISTA  manifiesta bajo la gravedad del 
juramento, que se entiende prestado con la firma del contrato, estar a paz y salvo con EL 
DISTRITO  ESPECIAL DE MEDELLÍN . Adicionalmente, autoriza para que en la 
Subsecretaría de Tesorería , en el momento de un pago, automáticamente, sin previo aviso 
y siempre y cuando no exista Acuerdo de Pago vigente entre EL CONTRATISTA  y EL 
DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN , hagan cruce de cuentas, para compensar los 
valores que tenga en mora por cualquier concepto .  
 
VIGÉSIMA : ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.  Con fundamento a la normativa vigente,  
el CONTRATISTA  autoriza al DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN , para consultar  sus 
antecedentes disciplinarios y judiciales a los organismos competentes.  
 
VIGÉSIMA  PRIMERA : NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO.  Está consagrada en 
los ar tículos 32 de la Ley 80 de 1993, en el artículo  2° (numeral 4° literal h) de la Ley 1150 
de 2007 y sus decretos reglamentarios . Por tanto, no genera relación laboral, ni 
prestaciones sociales. Además,  se celebra en consideración a las calidades del 
CONTRATISTA . 
 
VIGÉSIMA  SEGUNDA : CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓ N. El contrato se celebr a en 
consideración a las calidades de EL CONTRATISTA , por lo tanto,  no podrá ceder los 
derechos y obligaciones, aun parcialmente, ni realizar subcontratos, salvo autorización 
previa y expresa de EL DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN . 
 
VIGÉSIMA TERCERA : CONFIDENCIALIDAD. EL CONTRATI STA se obliga a no divulgar 
la información confidencial a la cual tendrá acceso con ocasión de este contrato, incluida 
su etapa precontractual, salvo cuando sea necesario suministrarla a los organismos 
oficiales a efecto de cumplir el objeto contractual. L a obligación de reserva se extiende 
hasta después de terminado el contrato y subsistirá mientras la información tenga las 
características para ser considerada secreta.  
 
PARÁGRAFO 1:  LAS PARTES  identificarán expresamente y por escrito qué documento o 
inform ación  tendrá el carácter de reserva, secreta o  confidencial y solo se tendrá el deber 
de cuidado y reserva a partir de su declaración.  
 
  
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PARÁGRAFO 2 : EL Distrito Especial de Medellín  siempre tendrá acceso a la información 
generada o recolectada por EL CONTRATISTA en virtud del contrato, salvo que 
expresamente se estipule lo contrario para productos o información específica. En razón 
de lo anterior, ambas partes reconocen y aceptan que  podrán tener acceso a información 
que puede contener ideas y conceptos originales, secretos comerciales y otros elementos 
que no son de dominio público y son considerados confidenciales o de propiedad de quien 
los entrega o presenta.  Esta información pod rá estar en documentos claramente marcados 
como confidenciales o de propiedad restringida, la cual se identificará como información 
contenida en el momento en que se expone. En consecuencia, las partes se comprometen 
a: I) No revelar o circular la informa ción conten ida en esos documentos, ni a discutir  dicha 
información con personas que formen parte de las instituciones . II) No utilizar esa 
información con personas que no formen parte de las instituciones. III) Cuidar la 
información para que permanezca conf idencial. IV) Las partes tampoco podrán dar a 
terceros información de carácter técnico o administrativo confidencial que por efecto de la 
inscripción de este contrato conociere. Para tal efecto, se entiende por “terceros” toda 
persona natural o jurídica di stinta de aquellas que laboren para alguna de las partes o que 
no tuvieren autorización para recibir información.   
 
VIGÉSIMA  CUARTA : PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL.  Las partes 
asumen la obligación constitucional, legal y jurisprudencial  de proteger lo s datos 
personales a los que accedan con ocasión de este contrato.  Por tanto, deberán adoptar 
las medidas que le permitan dar cumplimiento en lo dispuesto por las Leyes 1712 de 2014, 
1581 de 2012 y 1266 de 2008, esta última, en lo que l e sea aplicable. Co mo consecuenc ia 
de esta obligación legal, entre otras personas, deberán adoptar las medidas de seguridad 
tipo lógico, administrativo y tecnológico y físico, acorde a la criticidad de la información 
personal a la que accede, para garantizar que este tipo de  información no será usada, 
comercializada, cedida, transferida  y/o no será sometida a cualquier otro tratamiento 
contrario a la finalidad comprendida en lo dispuesto en el objeto del contrato.  
 
PARÁGRAFO 1:  Si cualquiera de las partes llegare a causar per juicios a la otra como 
resultado del incumplimiento  de las leyes 1712 de 2014, 1581 de 2012 y 1266 de 2008, 
aplicables al tratamiento de la información personal, así como por las sanciones que 
llegaren a imponerse por violación de la misma, le hará a la pa rte perjudicada  los 
respectivos reconocimientos.  
 
PARÁGRAFO 2:  El incumplimiento  de los c ompromisos derivados de esta clá usula se 
considera como un incumplimiento grave por los riesgos legales que conlleva el tratamiento 
de datos personales, y en consecuen cia será considerada justa causa par a la terminación 
del contrato.  
 
VIGÉSIMA QUINTA : OBLIGACIONES CONTRACTUALES ASOCIADOS A LA GESTIÓN 
DE DATOS PERSONALES .  
 
  
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1. Informar a la población objeto del contrato que el Distrito Especial de Medellín  será el 
responsable de las bases de datos, y que será el que decidirá sobre la finalidad, contenido 
y uso del tratamiento, y que el contratista tratará las bases de datos por cuenta del 
responsable en virtud de la ejecución del contrato, de acuerdo con el  fin para el cual se 
solicitaron y para el cual fueron autorizados, de conformidad con la Ley 1266 de 2008, Ley 
1581 de 2012, Ley 1712 de 2014 y el Decreto Nacional 1074 de 2015 y nuestra política de 
Tratamiento de Datos Personales. El Distrito Especial de  Medellín  podrá  entregar o dar 
acceso a terceros a los datos personales de recopile y trate, caso en el cual dichos terceros 
actuarán como Encargados del Tratamiento y estarán sujetos a los deberes y obligaciones 
que para tal figura prevé la Ley 1581 de 20 12 y sus decretos reglamentarios”.  
 
2. Salvaguardar la seguridad de las bases de datos en los que se contengan datos 
personales.  
 
3. Guardar confidencialidad respecto al tratamiento de los datos personales.  
 
4. Dar tratamiento, a nombre del responsable, a los datos personales conforme a los 
principios que los tutelan.  
 
5. Obtener y entregar al Distrito Especial de Medellín  el soporte de las autorizaciones 
otorgadas por p arte de los beneficiarios del p royecto para el tratamiento de sus datos 
personales.  
 
6. Devolver a la Alcaldía de Medellín como responsable del tratamiento de las bases de 
datos, los datos de carácter personal al igual que cualquier soporte en que conste alguno 
de ellos y que sea objeto de tratamiento.  
 
VIGÉSIMA SEXTA : OBLIGACIÓN DE MANTENER LA RESERVA Y 
CONFIDENCIALIDAD.   EL CONTRATISTA , será la resp onsable de mantener la reserva 
confidencialidad de la información que obtenga como consecuencia de las actividades que 
desarrolle para el cumplimiento  del objeto del mismo y únicamente podrá utilizarla con fines 
propios a la ejecución del contrato.  
 
Todas las bases de datos, trabajo de investigación, información y otros, recopilada durante 
la ejecución del contrato son de prop iedad de DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN , la 
cual deberá ser consolidada y entregada al supervisor del contrato en medios físicos o 
magnéticos conforme se le solicite y no podrá el contratista disponer de ella para ningún 
otro fin. Así mismo, se deberá garantizar la confidencialidad d e la información, esta no 
podrá ser utilizada por los contratistas para su propio beneficio o de terceros no integrantes 
o beneficiarios del contrato.  
 
VIGÉSIMA SÉPTIMA : PROPIEDAD INTELECTUAL . La propiedad intelectual y los 
derechos patrimoniales sobre los estudios, documentos y en general los productos de la 
  
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 Centro Administrativo Municipal – CAM – Calle 44 No. 52 – 165 
  Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144  
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ejecución resultantes de la ejecución del contrato, son del DISTRITO ESPECIAL DE 
MEDELLÍN , de conformidad con la normativa vigente.  
 
VIGÉ SIMA OCTAVA : DERECHOS PATRIMONIALES . Los derechos patrimoniales como 
conjunto de prerrogativas del autor que le permiten explotar su obra, constituyen la facultad 
para realizar, autorizar o prohibir cualquier utilización de la obra y en tal sentido EL 
CONT RATISTA deberá garantizar lo siguiente frente al asunto:  
 
PARÁGRAFO 1:  EL CONTRATISTA reconoce que el DISTRITO ESPECIAL DE 
MEDELLÍN  es el titular de los derechos patrimoniales de todas las obras y productos 
derivados del contrato, sin límites temporales  o territoriales.  En los casos que se le requiera 
deberá transferir o ceder AL CONTRATANTE de manera escrita la totalidad sobre el 
conjunto de software, las bases de datos, las interfaces y todos los productos que sean 
objeto del contrato, de manera ilimitad a en el tiempo e ilimitada en el territorio.  En tal 
sentido, los derechos patrimoniales corresponden exclusivamente al DISTRITO ESPECIAL 
DE MEDELLÍN  para actos de reproducción, comunicación pública, distribución, traducción, 
adaptación, edición o cualquie r otro uso, comunicación o transformación en calidad de 
titular del derecho.  
 
PARÁGRAFO 2:  EL DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN  como titular del derecho 
patrimonial tendrá el control absoluto sobre las formas de utilización y en consecuencia 
estará facultado p ara autorizar o prohibir cualquier explotación sobre los desarrollos que 
se realicen en virtud del contrato.  
 
PARÁGRAFO 3:  En caso de adquisición de licencias, EL CONTRATISTA deberá entregar 
al DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN , los certificados de las licenci as que sean 
adquiridas en virtud del contrato y en ellas se deberá facultar expresamente al 
CONTRATANTE a la explotación de las mismas.  
 
En tal sentido, al DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN  le estarán permitidas las acciones 
establecidas en la Decisión Andina de 1993 frente a la adquisición de licencias de Software, 
como por ejemplo hacer una adaptación del programa para su exclusiva utilización (artículo 
24 de la Decisión Andina 351 de 1993).  
 
VIGÉSIMA NOVENA : CLÁUSULA DE INDEMNIDAD.  EL CONTRATISTA se compromete 
a producir los productos u obras derivadas del contrato sin violar, copiar, modificar o en 
general atentar contra derechos de autor o propiedad intelectual en general de terceros. 
Garantiza que es propietario de los derechos p atrimoniales que cede, y en consecuencia, 
garantiza que  puede contratar y transferir  sus derechos, sin ningún tipo de limitación, por 
no tener gravamen, limitación o disposición alguna. Por lo tanto, en caso de presentarse 
cualquier reclamación o acción po r parte de un tercero, EL CONTRATISTA asumirá toda 
la responsabilidad, y saldrá en defensa de los derechos aquí cedidos, exonerando de 
cualquier responsabilidad al DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN . 
  
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TRIGÉSIMA : AUDITORIA INTERNA . En ejercicio de la función de auditoría interna, la 
Secretaría de Evaluación y Control mediante comunicación suscrita por el Secretario de 
Despacho o los Subsecretarios, podrá requerir al contratista o  subcontratistas toda la 
información relacionada con lo s aspectos técnicos, administrativos, financieros y legales 
del contrato, pudiendo ser necesario inspeccionar los documentos, lugares o sedes donde 
se ejecute la prestación, según las técnicas de auditorías aplicadas. Los informes de 
auditoría interna son de uso reservado de la Secretaría de Evaluación y Control, el 
ordenador del gasto y el señor Alcalde, lo anterior con fundamento en el Decreto 1690 del 
21 de octubre de 2015, por medio del cual se modifica el Estatuto de la Actividad de 
Auditoría Interna d el Distrito Especial de Medellín .    
 
PARAGRAFO:  El no acatamiento por parte del contratista o subcontratista a atender los 
requerimientos de la auditoría interna, será objeto de multa y demás sanciones aplicables 
por mora en la entrega de información.  
 
TRIGÉSIMA PRIMERA : MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN 
UNILATERALES . El presente contrato podrá ser terminado, modificado e interpretado 
unilateralmente por el Distrito Especial de Medellín  con sujeción a lo previsto en los 
artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.  
 
TRIGÉSIMA SEGUNDA : CADUCIDAD . El Distrito Especial de Medellín  podrá declarar la 
caducidad administrativa de este contrato mediante acto administrativo motivado, a través 
de la cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, 
de conformidad con lo contemplado en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993.  
 
TRIGÉSIMA  TERCERA : DOCUMENTOS DEL CONTRATO.  Para todos los efectos 
legal es se entienden incorporados al contrato: a) Certificado de Disponibilidad  
Presupuestal , b) Estudios previos y sus documentos anexos, c) Documentos presentados  
por EL CONTRATISTA , d) Compromiso Presupuestal  (Registro presupuestal) , e) 
Documento mediante el cual se designa el supervisor  y/o interventor , f) Anexo al contrato 
y todos los demás documentos que se suscriban durante la ejecución del contrato.  
 
Nota: se anexa link de Astrea para ubicar las normas citadas en este documento: 
https://www.medellin.gov.co/normograma/docs/index.html . 
Aprobó: María Alicia Vélez Alzate – Directora Técnica – Secretaría de Cultura Ciudadana.  
Revisó : Natalia Riveros Gonzales – Asesora Jurídica de Despacho - Secretaría de Cultura Ciudadana.   
Revisó : Paola Andrea Vélez Patiño – Apoyo Logístico - Secretaría de Cultura Ciudadana .   
Elaboró : Daniel Felipe Sepúlveda López - Abogado – Contratista - Secretaría de Cultura Ciudadana.   
