 
 MACROPROCESO DE APOYO  CÓDIGO: ABSr128  
PROCESO GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  VERSIÓN: 3 
RESULTADO SUBSANABILIDAD  VIGENCIA: 2022 -09-01 
PAGINA:  1 de 9 
 
Diagonal 18 No. 20 -29 Fusagasugá – Cundinamarca                                                                                                    
  Teléfono : (091) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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32. 
 
 
RESULTADO SUBSANABILIDAD  
 
Fecha: 2023 /05/10 
 
Proceso:  U-CD-009 
 
Objeto: Adquisición de componentes tecnológicos p ara la Unive rsidad de 
Cundinamarca Seccional Ubaté ] 
 
Presupuesto oficial: Quince millones seiscientos treinta y cuatro mil doscientos 
veinte pesos ($ 15.634.220) m/cte  
 
1. OFERTAS RECEPCIONADAS:  
 
Fecha de recepción de las cotizaciones:  2023 /04/28 
[Organizar las cotizaciones en orden ascendente (de menor a mayor), de acuerdo con 
el valor ofertado antes de IVA e impuestos]  
No. Oferente  NIT/CC  Valor Económico 
de la Propuesta 
(Antes de 
impuestos ) Valor total de la 
propuesta  
1 Tecnophone Colombia SAS  900741797  $9.243.698  $11.000.001  
2 Tic America SAS  901077038 -9 $10.663.088  $12.689.075  
3 JM Multisistemas SAS  900462285 -9 $10.894.300  $12.964.217  
4 Intrading Corp SAS  901686440 -1 $11.399.679  $13.565.618  
5 Industrias M&V SAS  901290051 -7 $11.824.200  $14.070.798  
6 Inversiones Jimsa SAS  900230898 -8 $11.836.000  $14.084.840  
7 Harold Mauricio Jaramillo 
Cuevas  11314146 -5 $12.374.000  $12.374.000  
8 Soluciones Integrales Virial 
SAS 901568358 -8 $12.481.100  $14.852.509  
9 R&G Solution Group SAS  901339250 -1 $13.078.737  $15.563.697  
 
 
2. PROPUESTAS A SUBSANAR:  
 
NOMBRE DEL OFERENTE: [Tecnophone Colombia SAS ] 
NIT/CC: [900.741.797  
 
 
 MACROPROCESO DE APOYO  CÓDIGO: ABSr128  
PROCESO GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  VERSIÓN: 3 
RESULTADO SUBSANABILIDAD  VIGENCIA: 2022 -09-01 
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  Teléfono : (091) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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No. REQUISITO / DOCUMENTO  CONCEPTO  
1 JUSTIFICACIÓN ANÁLISIS DE PRECIOS 
ARTIFICIALMENTE BAJOS  TRACTO SUCESIVO y 
ANEXAR LOS RESPECTIVOS  
SOPORTES que justifiquen el precio ofertado con el fin 
de permitir el análisis de la oferta y su sostenibilidad 
durante la vigencia del contrato.  CUMPLE con el requisito  
 
[Presenta copia de la tarjeta de propiedad del 
vehículo de transporte de mercancía y las 
certificaciones de distribuciones de las 
marcas ] 
 
 Por lo anterior la universidad de 
Cundinamarca determina lo siguiente:  
 
Teniendo en cuenta  la información contenida 
en las justificaciones allegadas por el 
oferente TECNOPHONE COLOMBIA SAS, y 
el concepto técnico donde se manifiesta que 
el oferente No omitió diligenciar algún ítem o 
componente de la oferta solicitada por la 
Institución, No comet ió error aritmético en la 
determinación del valor total de la oferta, las 
unidades de medida están acorde a la 
solicitadas, las condiciones técnicas se 
ajustan a las especificaciones requeridas, 
Desagrega los valores unitarios de cada ítem 
como Justificaci ón Análisis de Precios 
Artificialmente Bajos. Por lo anterior se 
establece que la propuesta No tiene precios 
artificialmente bajos de acuerdo a las 
necesidades establecidas por el área 
solicitante, por lo tanto, se recomienda 
continuar con el proceso.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
NOMBRE DEL OFERENTE: [Tic America  S.A.S. ] 
NIT/CC: [901.077 .038-9] 
 
No. REQUISITO / DOCUMENTO  CONCEPTO  
1 Cotización debidamente diligenciada: "Cotización 
procesos de Bienes y/o Servicios" o "Cotización procesos 
de Obra" (según aplique) con la totalidad de documentos 
solicitados y la documentación técnica requerida (si 
aplica).  CUMPLE con el requisito.  
Presenta formato debidamente diligenciado, 
con fecha 28 de abril de 2023 RECIOS  
2 PARA PERSONA NATURAL:  CUMPLE con el requisito  
 
 
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  Teléfono : (091) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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Registro Mercantil vigente y renovado expedido por la 
Cámara de Comercio con fecha no superior a un (01) mes 
a la fecha de presentación de la  cotización. La actividad 
comercial debe ser afín a la naturaleza del objeto a 
contratar.  
PARA PERSONA JURÍDICA:  
Certificado de existencia y representaci ón legal expedido 
por la Cámara de Comercio o autoridad competente, en 
el que se verificará:  
a) El objeto social es afín a la presente solicitud de 
cotización.  
b) La Perona jurídica está registrada y tiene sucursal en 
Colombia, demostrar un término de vige ncia de la 
sociedad del plazo del contrato y un año más  
c) El Representante Legal posee Facultades para 
comprometer la sociedad, y en caso tal que lo requiera, 
deberá adjuntar el acta del Órgano Directivo que le da 
dicha Facultad.  
b) La Persona Jurídica no  debe estar incursa en 
inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para 
contratar.  
e) El certificado deberá ser expedido con fecha no mayor 
a un (01) mes de antelación a la presentación de la 
cotización.  Presenta Certificado de existencia y 
representación legal expedido por la Cámara 
de Comercio  con fecha de expedición previa 
a la cotización  (21-04-2023)  
 
3 Anexo 3. Formato protección de datos personales 
Persona Natural suscrito por la Persona Natural o el 
Representante legal  de la Persona Jurídica o quien haga 
sus veces.  CUMPLE con el requisito.  
Presenta formato debidamente diligenciado, 
con fecha 28 de abril de 2023  
4 Anexo 4. Formato carta de compromiso para contratistas  CUMPLE con el requisito.  
Presenta formato debidamente diligenciado, 
con fecha 28 de abril de 2023  
 
NOMBRE DEL OFERENTE: [JM Multisistemas  S.A.S.   
NIT/CC: [900.462 .685-9] 
 
No. REQUISITO / DOCUMENTO  CONCEPTO  
1 Anexo 3. Formato protección de datos personales 
Persona Natural suscrito por la Persona Natural o el 
Representante legal de la Persona Jurídica o quien haga 
sus veces.  NO CUMPLE con el requisito.  
NO subsanó.  
2 Anexo 4. Formato carta de compromiso para contratistas  NO CUMPLE con el requisito.  
NO subsanó.  
 
 
NOMBRE DEL OFERENTE: [Intrading Corp  S.A.S. ] 
NIT/CC: [901686440 -1] 
 
No. REQUISITO / DOCUMENTO  CONCEPTO  
 
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  Teléfono : (091) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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1 Cotización debidamente diligenciada: "Cotización 
procesos de Bienes y/o Servicios" o "Cotización procesos 
de Obra" (según aplique) con la totalidad de documentos 
solicitados y la documentación técnica requerida (si 
aplica).  NO CUMPLE con el requisito.  
El oferente no subsana debidamente, toda 
vez que no presenta la cotización en el 
formato de especificaciones t écnicas 
definitivas  
2 PARA PERSONA NATURAL:  
Certificado expedido por la ARL respecto al cumplimiento 
de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de 
Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST establecidos 
por la Resolución 0312 del 13 de febrero de 2019, con un 
puntaje mínimo de 86% (aceptable).  
Aclaración: Dicha exigencia no aplica para personas 
naturales siempre y cuando en el desarrollo de la 
actividad o servicio contratado no se genere 
subcontratación. El cotizante que esté en esta condición 
deberá adjuntar certificación en la cual manifiesta que es 
persona natural y para l a ejecución del contrato, en caso 
de ser adjudicatario, no realizará. De lo contrario deberá 
dar cumplimiento a lo establecido por la Resolución 0312 
de 2019.  
PARA PERSONA JURÍDICA  
Certificado expedido por la ARL respecto al cumplimiento 
de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de 
Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST establecidos 
por la Resolución 0312 del 13 de febrero de 2019, con un 
puntaje mínimo de 86% (aceptable).  
En caso de consorcios y de las uniones temporales cada 
uno de sus integrantes deberá cumplir con lo indicado en 
este numeral.  NO CUMPLE con el requisito, según 
concepto emitido por SST  
3 Anexo 2. Certificado de inhabilidades e 
incompatibilidades.  NO CUMPLE con el requisito.  
El oferente no subsana debidamente, toda 
vez que el certificado de inhabilidades e 
incompatibilidades tiene fecha posterior a la 
presentación de la cotización  
4 Anexo 4. Formato carta de compromiso para contratistas  NO CUMPLE con el requisito.  
El oferente no subsana debidamente, toda 
vez que la carta  de compromiso para 
contratistas tiene fecha posterior a la 
presentación de la cotización  
 
 
NOMBRE DEL OFERENTE: [Industrias M&V  S.A.S.   
NIT/CC: [901290051 -7] 
 
No. REQUISITO / DOCUMENTO  CONCEPTO  
1 Registro Único Tributario (RUT) VIGENTE. La actividad 
registrada (código CIIU) debe ser afín a la naturaleza del 
objeto a cotizar.  NO CUMPLE con el requisito.  
NO subsanó.  
 
 
 
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  Teléfono : (091) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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NOMBRE DEL OFERENTE: [Harold Mauricio Jaramillo Cuevas .  
NIT/CC: [11314146 -5] 
 
No. REQUISITO / DOCUMENTO  CONCEPTO  
1 Cotización debidamente diligenciada: "Cotización 
procesos de Bienes y/o Servicios" o "Cotización procesos 
de Obra" (según aplique) con la totalidad de documentos 
solicitados y la documentación técnica requerida (si 
aplica).  NO CUMPLE con el requisito.  
NO subsanó.  
2 Copia de la libreta militar del representante legal o quien 
haga sus veces o tener definida la situación militar (Ley 
1861 de 2017, art. 42), en caso de aplicar.  NO CUMPLE con el requisito.  
NO subsanó.  
3 Registro Único Tributario (RUT) VIGENTE. La activi dad 
registrada (código CIIU) debe ser afín a la naturaleza del 
objeto a cotizar.  NO CUMPLE con el requisito.  
NO subsanó.  
 
 
NOMBRE DEL OFERENTE: [Soluciones Integrales Virial SAS .  
NIT/CC: [901568358 -8] 
 
No. REQUISITO / DOCUMENTO  CONCEPTO  
1 Registro Único Tributario (RUT) VIGENTE. La actividad 
registrada (código CIIU) debe ser afín a la naturaleza del 
objeto a cotizar.  NO CUMPLE con el requisito.  
NO subsanó.  
2 PARA PERSONA NATURAL:  
Registro Mercantil vigente y renovado expedido por la 
Cámara de Comercio con fecha no superior a un (01) mes 
a la fecha de presentación de la cotización. La actividad 
comercial debe ser afín a la naturaleza del objeto a 
contratar.   
PARA PERSONA JURÍDICA:  
Certificado de existencia y representación legal expedido 
por la Cámara de Comercio o autoridad competente, en 
el que se verificará:  
a) El objeto social es afín a la presente solicitud de 
cotización.  
b) La Perona jurídica está registrada y tiene sucursal en 
Colombia, demostrar un término de vigencia de la 
sociedad del p lazo del contrato y un año más  
c) El Representante Legal posee Facultades para 
comprometer la sociedad, y en caso tal que lo requiera, 
deberá adjuntar el acta del Órgano Directivo que le da 
dicha Facultad.  
b) La Persona Jurídica no debe estar incursa en 
inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para 
contratar.  
e) El certificado deberá ser expedido con fecha no mayor 
a un (01) mes de antelación a la presentación de la 
cotización.  NO CUMPLE con el requisito.  
NO subsanó.  
 
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  Teléfono : (091) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
www.ucundinamarca.edu.co  E-mail: info@ucundinamarca.edu.co   
    NIT: 890.680.062 -2 
 
Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad  
Asegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional  
3 Anexo 3. Formato protección  de datos personales 
Persona Natural suscrito por la Persona Natural o el 
Representante legal de la Persona Jurídica o quien haga 
sus veces.  NO CUMPLE con el requisito.  
NO subsanó.  
 
 
NOMBRE DEL OFERENTE: [R&G SOLUTION GROUP  S.A.S.   
NIT/CC: [901339250 -1] 
 
No. REQUISITO / DOCUMENTO  CONCEPTO  
1 Registro Único Tributario (RUT) VIGENTE. La actividad 
registrada (código CIIU) debe ser afín a la naturaleza del 
objeto a cotizar.   CUMPLE con el requisito.  
Presenta Registro Único Tributario vigente  
 
 
 
3. RESUMEN DE LA  EVALUACIÓN  Y RESULTADO DE SUBSANACIÓN:  
 
[En este campo deberá relacionar a todos los oferentes e indicar su estado final en la 
evaluación. verifique las causales de rechazo de la solicitud de cotización. Organizar 
las cotizaciones en orden ascendente (de menor a mayor), de acuerdo con el valor 
ofertado antes de IVA e impuestos ] 
 
No. OFERENTE  Nit/CC  CUMPLE  NO CUMPLE  RECHAZADO  
1 Tecnophone 
Colombia SAS  900741797  X   
2 Tic America SAS  901077038 -9 X   
3 JM Multisistemas 
SAS 900462285 -9 
  X 
Causal de 
rechazo 8. 
Cuando el 
proponente no 
subsane o 
subsane 
parcialmente lo 
requerido por la 
Universidad de 
Cundinamarca 
dentro de los 
plazos 
establecidos en 
los términos de  
referencia.  
4 Intrading Corp SAS  901686440 -1   X 
 
 MACROPROCESO DE APOYO  CÓDIGO: ABSr128  
PROCESO GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  VERSIÓN: 3 
RESULTADO SUBSANABILIDAD  VIGENCIA: 2022 -09-01 
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  Teléfono : (091) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
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    NIT: 890.680.062 -2 
 
Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad  
Asegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional  
Causal de 
rechazo 8. 
Cuando el 
proponente no 
subsane o 
subsane 
parcialmente lo 
requerido por la 
Universidad de 
Cundinamarca 
dentro de los 
plazos 
establecidos en 
los términos de  
referencia.  
5 Industrias M&V SAS  901290051 -7 
  X 
Causal de 
rechazo 8. 
Cuando el 
proponente no 
subsane o 
subsane 
parcialmente lo 
requerido por la 
Universidad de 
Cundinamarca 
dentro de los 
plazos 
establecidos en 
los términos de  
referencia.  
6 Inversiones Jimsa 
SAS 900230898 -8 X   
7 Harold Mauricio 
Jaramillo Cuevas  11314146 -5 
  X 
Causal de 
rechazo 8. 
Cuando el  
proponente no 
subsane o 
subsane 
parcialmente lo 
requerido por la 
Universidad de 
Cundinamarca 
dentro de los 
plazos 
establecidos en 
los términos de  
 
 MACROPROCESO DE APOYO  CÓDIGO: ABSr128  
PROCESO GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  VERSIÓN: 3 
RESULTADO SUBSANABILIDAD  VIGENCIA: 2022 -09-01 
PAGINA:  8 de 9 
 
Diagonal 18 No. 20 -29 Fusagasugá – Cundinamarca                                                                                                    
  Teléfono : (091) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
www.ucundinamarca.edu.co  E-mail: info@ucundinamarca.edu.co   
    NIT: 890.680.062 -2 
 
Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad  
Asegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional  
referencia.  
8 Soluciones 
Integrales Virial SAS  901568358 -8 
  X 
Causal de 
rechazo 8. 
Cuando el 
proponente no 
subsane o 
subsane 
parcialmente lo 
requerido por la 
Universidad de 
Cundinamarca 
dentro de los 
plazos 
establecidos en 
los términos de  
referencia.  
9 R&G Solution Group 
SAS 901339250 -1 X   
 
 
4. CONCLUSIÓN :  
 
De acuerdo con la verificación realizada del precio de la oferta , los requisitos técnicos ; 
los requisitos técnicos adicionale s, los requisitos documentales y el resultado de las 
subsanaciones,  el área solicitante recomienda al Ordenador del Gasto o su delegado 
continuar el proceso de contratación TECNOPHONE  COLOMBIA  S.A.S.  
 
El presente documento reposará en la carpeta del proceso y hace parte integral del 
mismo.  
 
El aquí firmante declara que el documento contiene información fidedigna, el cual fue 
analizado, revisado y aprobado con la debida diligencia.  
 
 
 
ANA MILENA SOTO SANTANA  
Profesional III – Sistemas y Tecnología  
UCundinamarca Seccional Ubaté  
 
Proyectó: Ana Milena Soto Santana  
 
32.1-4.1 
 
 
 

 
 MACROPROCESO DE APOYO  CÓDIGO: ABSr128  
PROCESO GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  VERSIÓN: 3 
RESULTADO SUBSANABILIDAD  VIGENCIA: 2022 -09-01 
PAGINA:  9 de 9 
 
Diagonal 18 No. 20 -29 Fusagasugá – Cundinamarca                                                                                                    
  Teléfono : (091) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414                                                                                                                               
www.ucundinamarca.edu.co  E-mail: info@ucundinamarca.edu.co   
    NIT: 890.680.062 -2 
 
Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad  
Asegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional  
 
ANEXO : CONCEPTO EMITIDO POR EL ÁREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL 
TRABAJO  
 
 
