 
Estudios Previos.  
Institución E ducativa Alfonso López Pumarejo  
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ESTUDIOS PREVIOS PARA LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN.  
 
 
1. TIPO DE CONTRATACIÓN  
 
Suministro : x Prestación de servicios : 
Mantenimiento:   Otros:  
 
2. HERRAMIENTAS DE PLANEACIÓN  
 
La presente contratación hace parte de las herramientas de planeación de la Institución Educativa:  
 
Plan anual de adquisiciones  Si _x_ No _____  
 
3. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD  
 
DESCRIPCION DE LA NECESIDAD  
3.1 NECESIDAD  
La Institución Educativa  requiere dar desarrollo y ejecución del plan de Compras el cual tiene como 
objetivo adelantar actividades orientadas a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan 
el desarrollo, el mejoramiento de su nivel académico y a su vez incremente los niveles de 
satisfacción, eficiencia e identificación con su trabajo.  
 
La Rectora de la Institución, tiene a su cargo velar por el cumplimiento de su misión, visión, objetivos 
institucionales, de igual manera, mejorar la eficiencia de los servicios prestados por parte de los 
funcionarios administrativos o directivos en pro del mejoramiento y para poder continuar 
desarrollando las labores académicas y administrativas, cumpliendo con los lineamientos y 
directrices, así mismo con base anteriormente es n ecesario adquirir una impresora multifuncional 
para la oficina de Rectoría, equipo de impresión que ofrezca gran versatilidad, calidad de impresión, 
que pueda asumir tareas como escaneo, de fotocopiado y que presente herramientas de punta 
tecnológica.  
Con el fin de continuar la dotación institucional de diferentes equipos tecnológicos necesarios para el 
buen desarrollo del servicio educativo ya que la Institución requiere mantenerse actualizada en 
cuantos a dotación audiovisual y tecnológica y de comunicaci ones, con esto busca mejorar su 
infraestructura tecnológica para prestar cada vez un mejor servicio a la comunidad educativa . 
Teniendo en cuenta que esto se debe tener presente, que siempre es importante mantener una 
continua inversión en nuevas herramient as para que estas se actualicen adquiriendo nuevas o 
reemplazándolas obsoletas o las que se encuentran en mal estado.  
La institución dado el servicio que presta a la población de estudiantes y docentes debe procurar 
porque su infraestructura y dotación de equipos esté acorde a sus necesidades de la época, hay que 
mantener los medios tecnológicos lo más vigente posible, invertir en equipos de cómputo y video 
beam, en conectividad, equipos de acceso a la información y a las comunicaciones.  
Así mismo ve la nec esidad de adquirir un aire acondicionando con el objeto de hacer más agradable 
el clima en la sala de informática, ya que por los diferentes equipos requieren estar a una 
temperatura regulada, debido a que por altas temperaturas afectan la jornada académic a haciéndola 
difícil y afectando el aprendizaje de los educandos.       
  
Por lo anterior expuesto se hace necesario la contratación de una persona natural o jurídica para que 
suministre estos elementos y que a su vez facilite los procesos legales haciéndo los más efectivos y 
objetivos en pro del desarrollo y funcionamiento de la Institución.    
 
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4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES  
 
DESCRIPCION OBJETO, ESPECIFICACIONES DEL MISMO Y CONTRATO A CELEBRAR  
4.1 OBJETO  
Adquisición de 1 Impresora Epson L5590 Multifuncional, 2 Video Proyector Epson E20, 1 Aire 
acondicionado Panasonic 24BTU.   
4.2 ESPECIFICACIONES TECNICAS O ALCANCE DEL OBJETO  
Alcances del objeto contractual:  El alcance de esta c ontratación es el suministro de equipos 
tecnológicos  para el desarrollo de las labores programadas. La comunidad educativa es beneficiada 
con esta intervención, garantizando buenas condiciones, en donde los educandos y estudiantes se 
sientan a gusto y puedan desarrollar tod a clase de actividades.  
 
Obligaciones del contratista:  
 
• El contratista se obliga a cumplir con los requisitos establecidos en el manual de contratación 
de la Institución Educativa.  
• Cumplir con el objeto establecido según el contrato de suministro , en los tiempos estimados.  
 
CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS  ESPECIFICACIONES  
 
PROYECTOR EPSON powerLite E20 3400 Lumens/ Resolución  XGA 
1024x768/ Contraste 15.000:1/ Duración  Lámpara 6.000 horas modo 
normal, 12.000 horas modo ECO / Conexiones: 2 VGA para dos PCS 
/ 1 HDMI / USB Tipo B / RS 232 / Entrada y salida de Audio RCA. 
Sonido: 5W / Incluye Control Remoto /   Alta   2 años  
 2 
Impresora Multifuncional Epson L5590 Wifi Ecotan  
Tipo de impresora: Multifunción  
Tipo de impresión: Color           con Wi -fi: Si 
Tecnología de impresión: Inyección de tinta  
Funciones de la impresora: Escáner, Fax, Fotocopea, Impresión, Lan  
 1 
Aire acondicionado Panasonic de 24000BTU  1 
 
4.3 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
El plazo de ejecución del contrato será de cinco  (5) días  a partir de la suscripción del contrato, hasta la 
finalización de la totalidad de las actividades requeridas por la Institución.  
  
4.4 LUGAR DE EJECUCIÓN:  Instalaciones de la Institución Educativa Alfonso López Pumarejo  
 
4.5 FORMA DE PAGO:  Se pagará el  100% del valor a la entrega satisfactoria del objeto a contratar.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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5. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA CONTRATACIÓN  
 
FUNDAMENTOS JURIDICOS MODALIDAD DE SELECCIÓN  
El régimen jurídico aplicable en este proceso de Selección y el Contrato que se llegue a celebrar 
se regirán por el Estatuto Orgánico de Contratación Estatal ley 80/93, ley 1150/07, y los demás 
decretos reglamentarios, las leyes civiles y comerciales y  demás normas concordantes y 
complementarias. Así mismo, con estricta sujeción al Manual Institucional de Contratación y 
compras expedido y aprobado por el Consejo Directivo del Centro, de conformidad con lo 
dispuesto en el artículo 13 de la ley 715/01 y el decreto 1075/15, en todo caso aplicando los 
principios de transparencia, economía, publicidad y responsabilidad, de conformidad con los 
postulados de la función pública.  
 
 
6. VALOR ESTIMADO Y SOPORTES PRESUPUESTALES  
 
VALOR ESTIMADO Y SOPORTES PRESUPUESTALES  
El mercado nacional y regional, cuenta con empresas de reconocida trayectoria , con capacidad 
de mejorar el nivel de información de nuestros clientes y su participación en la sociedad. Con el 
fin de obtener los precios del mercado se procedió a solicitar cotización a entidades dedicadas al 
objeto del presente contrato.   
6.1 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO  
Se establece un valor estimado de contratación de : DOCE  MILLONES CUATROCIENTOS  MIL 
PESOS M/L ($  12.400.000) . 
6.2 SOPORTES PRESUPUESTALES Y LEGALES  
2.1.2. 01.01.003.0 5.03 Radiorreceptores y receptores de televisión; aparatos para la grabación y 
reproducción de sonido y video; micrófonos, altavoces, amplificadores, etc.  
2.1.2.01.01.003.04.06A Otro equipo electrónico y sus partes y piezas (RBG)  
2.1.2.01.01.003.03.02A Maquinar ia de informática y sus partes, piezas y accesorios (RBG)    
 
 
7. REQUISITOS HABILITANTES  
 
JUSTIFICACION FACTORES DE SELECCIÓN  
● PERFIL REQUERIDO : el proponente debe presentar la cámara de comercio donde se 
evidencie que las actividades relacionadas estén acordes  con el objeto a contratar.  
Copia de cédula de ciudadanía  
 
● CAPACIDAD JURIDICA: en el proceso de contratación  pueden participar las personas 
naturales y jurídicas que no se estén inmersas en inhabilidades e incompatibilidades.   
Registro Único Tributario de la DIAN (RUT),  
 
• IDONEIDAD:  las proponentes deben cumplir con las aptitudes necesarias para cumplir 
con el objeto a contratar.    Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la 
Procuraduría y Contraloría General de la nación, policía en caso de tratarse de persona 
jurídica  del representante legal y el de la entidad.  
 
● EXPERIENCIA: los proponentes deben contar con la experiencia necesaria mínimo de 
3 años para desarrollar las funciones establecidas en el objeto a contratar.  
 
 
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8. ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO : 
 
 
9. GARANTÍAS (SÓLO APLICA SÍ ES UN MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA 
SUPERIOR A $10.000.000)  
 
MECANISMOS DE COBERTURA  
La institución educativa debe evaluar la necesidad de exigir una garantía de cumplimiento de las 
obligaciones, dependiendo de la forma de pago, la naturaleza, complejidad y cuantía del 
contrato.  
 
 
10. SUPERVISIÓN  
 
 SUPERVISION  
El control, el seguimiento y supervisión del presente contrato será realizado por  el Bibliotecario 
de la Institución Daniel Jesús Ortíz Pérez , quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier 
tiempo, el cumplimiento y desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así 
como la calidad del mismo e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El 
supervisor ejercerá funciones de supervisión, control, vigilancia técnica, administrativa y 
financiera del contrato, quien deberá real izar su labor de conformidad con lo establecido en la 
Ley 715 de 2001 Artículo 13; Decreto1075 de 2015 Único Reglamentario del Sector Educación 
1075 de 2015 Sección 3 del Fondo  de Servicios Educativos, Decreto Departamental 205 de 
2014, y lo establecido en  el Manual de Contratación de la Institución Educativa y demás normas 
que regulan la materia.   
 
 
Dado en Río de Oro – Cesar  a los  cinco  (5) días del mes de Junio  del año 20 23. 
 
 
 
 
 
MARTHA PATRICIA ROSADO MESTRE  
Rector a 
 
 ESTIMACION, TIPIFICACION Y ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO:  
En la ejecución del objeto a contratar solo se podría generar el riesgo del incumplimiento, sin 
embargo, este riesgo se encuentra debidamente cubierto por cuanto el pago sólo se haría una 
vez terminado el trabajo o entrega a satisfacción del objeto del con trato, previa constancia 
expedida por el supervisor del contrato, donde se pueda visualizar una eficiencia, eficacia y 
efectividad en el cumplimiento de objeto contractual.  
