 
 ALCALDIA MUNICIPAL DE GUADALAJARA DE 
BUGA  
 
Oficina Ase sora de Cooperación Internacional  
 
Invitación a presentar ofertas   
 
GHD.CT -09-F2 
Rev. No: 0  
Fecha de emisión: Junio 2022  
Página 1 de 1  
 
Cra 13 # 6 -50 Tel: 2377000 Fax: 2377000 Ext. 1300 -1 Buga - Valle  
Página web: www.guadalajaradebuga -valle.gov.co   
e-mail: dinstitucional@guadalajaradebuga -valle.gov.co  
 
Este documento es propiedad de la Administración Municipal de Guada lajara de Buga.  Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa 
autorización del señor Alcalde . 
 
 Guadalajara de Buga,  
 
Señor  (a) 
PAULA ANDREA GONZALEZ SANCHEZ  
Gonzalezpaula4949@gmail.com  
 
 
Asunto: INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA   
 
El Municipio de Guadalajara de Buga pretende contratar los servicios personales de una persona natural para la 
ejecución  del siguiente objeto: PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN ASISTENCIAL 
EN LA OFICINA DE COOPERACION INTERNACIONAL ENCAMINADOS EN EL 
FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA ALCALDIA MUNICIPAL DE 
GUADALAJARA DE BUGA ”, por un término de SEIS ME SES (6) , sin exceder del 31 de diciembre de 20 23 y 
un presupuesto de OCHO MILLONES CUATROCIENTOS  MIL PESOS MCTE ($ 8.400.000), por lo cual  se le 
invita con el fin de presentar propuesta en el cual se deben realizar las siguientes actividades:  
 
1. Ordenar como mínimo 2 cajas mensuales de la documentación y archivos recepcionados en la Oficina de 
Cooperación Internacional, según series y subseries, foliar, rotular e identificar cajas y carpetas, 
ubicarlas en los sistemas rodantes o estanterías, y demarcar cada un o de los módulos, de acuerdo a su 
ubicación.  
2. Brindar apoyo en la conservación física de los documentos con actividades como eliminación de metales, 
descontaminación y limpieza de los documentos contenidos en las cajas establecidas en la actividad  
No. 1.  
3. Apoyar la elaboración y actualización de hojas de control de un mínimo de 2 expedientes al mes 
(contratos).  
4. Apoyar el levantamiento del Inventario Documental de las cajas establecidas en la actividad No. 1, según 
formato establecido (FUID) e ingresar en bas es de datos.  
5. Brindar apoyo en la realización de las transferencias documentales primarias de cada una de las 
unidades administrativas de la Administración Municipal.  
6. Brindar apoyo en la atención al público y a funcionarios de otras dependencias en el sumin istro de la 
información que soliciten, y realizar el debido registro.  
 
FORMA DE PAGO:  El valor total del contrato de prestación de servicios y apoyo a la gestión , se cancelará en 
SEIS (6) pagos mensuales  por valor de UN MILLÓN CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE . ($1.4 00.000 ) cada 
uno, previo informe de actividades realizadas por EL CONTRATISTA con sus respectivos soportes de ejecución, 
debidamente aprobado y recibido a satisfacción por parte del SUPERVISOR del contrato y la presentación de la 
planilla de aportes  obligatorios al sistema de seguridad social integral (Salud, Pensión, ARL), acompañado de los 
respectivos recibos de pago.  
 
Cordialmente , 
 
ORIGINAL FIRMADO  
MARIANELLA ARZUAGA HERRADA  
Asesora Oficina de Cooperación Internacional  
 
 
 
 
 
 
 Nombre  Cargo  Firma  
Proyectó  Marian ella Arzuaga Herrada  Asesora Oficina de Cooperación Internacional   
Revisó  Marianella Arzuaga Herrada  Asesora Oficina de Cooperación Internacional   
Aprobó  Marianella Arzuaga Herrada  Asesora Oficina de Cooperación Internacional   
Los arriba firmantes decla ramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes; y por lo tanto  bajo 
nuestra responsabilidad lo presentamos para la firma.  
 