 INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA PEDRO PABON PARGA  
NIT. 800.006.095 -9 
CARMEN DE APICALA - TOLIMA  Pág. 1 de 4 
 
ESTUDIO DEL SECTOR PARA PROCESO  
REGIMEN ESPE CIAL NO RE -002-2023-INSTITUCIÓN E DUCATIVA  
 
De acuerdo a lo contemplado en el Decreto  Único Reglamentario  1082 de 2015,  se establece el deber 
de las Entidades Estatales de analizar el sector relativo al objeto del proceso de c ontratación desde la 
perspectiva legal, comercial, ﬁ nanciera, organizacion al, técnica y de análisis de Riesgo.  
 
 
 
SOCIAL  
La Institución Educativa Técnica Pedro Pabón Parga  , dentro de las actividades y en aras del 
cumplimiento de sus funciones misionales y la realización de labores  académicas ,  requiere  
contratar una entidad externa el servicio y arrendamiento de la página web, con el fin de que los 
docentes puedan sistematizar todos los informes académicos respectivamente y así  presentar 
informes periódicos e informe  final a los padres de familia sobre el rendimiento académic o de los 
estud iantes, teniendo en cuenta que la institución  no cuenta con una página web propios para la 
realización de dichas actividades.   
 
IMPACTO INSTITUCIONAL    
No aplica.  
 
REGULATORIO  
Decreto 420 de 20 20. 
 
TECNICO:   
 
Objetivo General : Facilitar a tod o el plantel educativo,  tanto administrativos, docentes y alumnos, al 
acceso a la plataforma web, para la visualización de información necesaria, interacción con docentes 
y estudiantes via chat, entre otros servicios para el buen funcionamiento de las labo res diarias 
necesarias para la institución educativa.  
 
Objetivo General : contratar el servicio de hosting, dominio, pagina web para la sistematización de 
informes académicos, libro final de registro de forma digital, directorio de estudiantes y docentes, 
áreas asignaturas y logros, plan de estudio,  asignación académica,  certificados de los años 2019, 
2020, 2021, 2022 y 2023, entre otros servicios, necesario en la institución.  
  
Ficha técnica  
ITEM  UNSPSC  DESCRIPCION  UNIDAD   CANTIDAD  
1 81161801  contratar el servicio de hosting, dominio, pagina web para la 
sistematización de informes académicos, libro final de registro 
de forma digital, directorio de estudiantes y docentes, áreas 
asignaturas y logros, plan de estudio,  asignación académica,  
certificados de los años 2019, 2020, 2021, 2022 y 2023, entre 
otros servicios, necesario en la institución.  ALUMNOS  1710 ASPECTOS GENERALES  
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Lugar de ejecu ción o entrega  
El Acceso a la plataforma web debe ser por medio de internet y se debe facilitar el acceso a 
Docentes, Administrativos y Estudiantes de la Institución Educativa Técnica Pedro Pabón Parga  y de 
manera eficiente.  
Cronograma  
 
Actividad  MESES  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 
Duración del 
servicio     
  
    
X  
   
  
  
  
 
 
 
 
 
La Institución Educativa analizo la oferta del escenario comercial en el ámbito local, identificando los 
siguientes proveedores en el Registro Único Empresarial y Social – RUES , con las siguientes 
características:  
 
RAZON SOCIAL  C.C / NIT  CODIGO CIIU  TIPO DE SOCIEDAD  
GINA ROCIO 
GOMEZ   
 
 
63.362.250  6202 Actividades de consultoría 
informática y actividades de 
administración de instalaciones 
informáticas  
6311 Procesamiento de datos, 
alojamiento (hosting) y actividades 
relacionadas  
5820 Edición de programas de 
informática (software)  Persona Natural.  
SISTEMAS 
INFORMATICOS 
EMPRESARIALES 
SIEMPRE.NET S.A.S.   
 
 
 
900934706 - 4 6201 Actividades de desarrollo de 
sistemas informático s 
(planificación, análisis, diseño, 
programación, pruebas)  
6202 Actividades de consultoría 
informática y actividades de 
administración de instalaciones 
informáticas  
7020 Actividades de consultoría de 
gestión  Persona Jurídica . 
 
 
RIESGOS PREVISIBLES  ESTUDIO DE LA OFERTA  
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Entiéndase  por riesgo previsible : Aquella amena za, peligro o acontecer futuro y posiblemente cierto  
que por la experiencia técnica y profesional de los contratantes son razonablem ente tipificables para 
su asignación y mitigación ya sea por una de las partes o por ambas.   
Conforme al artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, CONPES 3714 del 1 de diciembre de 2011 y el 
MManual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de  Contratación  expedido por 
Colombia Compra Eficiente; la I.E. procede a tipificar, estimar y distribuir los riesgos previsibles del 
futuro contrato objeto del presente proceso de selección, así:  Numeró  
 
 
 
 
 Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  Descripción (Que 
puede p asar y como 
puede ocurrir)  
Consecuencia  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración del Riesgo  
Categoría  
¿A quién  se  le asigna?  
Tratamiento 
/ Control a 
ser 
implementa
do Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Persona responsable por 
implem entar el tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se completa 
el tratamiento  Monitoreo 
y revisión  Probabilida
d 
Impacto  
Valoración  
del Riesgo  
Categoría  
¿Cómo se 
realiza el 
monitoreo
? Periodicida
d 
¿Cuándo?  
1 
General  
Externo  
Ejecución  
Riesgos Sociales o 
Políticos  Son los derivados de 
los cambios de las 
políticas 
gubernamentales y 
de cambios en las 
condiciones sociales 
que tengan impacto 
en la ejecución del 
contrato.  
Suspensión temporal  
Posible  
Moderado  
Puede ocurrir en 
cualquier momento 
futuro  
Riesgo Alto  
Entidad  - Contratista  
Revisar 
procesos  
Improbable  
Menor  
Puede ocurrir 
ocasionalmente  
Riesgo Bajo  No 
Entidad - Contratista  
A los 3 días  siguientes 
de  originarse el riesgo  
A los 5 días siguientes 
de or iginarse el 
tratamiento  
Reuniones  
Cada 2 días  
2 
General  
Interno  
Planeación - Ejecución  
Riesgos Operacionales  Son los asociados a 
la operatividad del 
contrato, tales 
como: (i) La 
insuficiencia del  
presupuesto oficial; 
(ii) Del plazo del 
contrato.  
 
Suspensi ón temporal  
Improbable  
Menor  
Puede ocurrir 
ocasionalmente  
Riesgo Bajo  
Entidad  Revisar 
procesos  
Raro  
Insignificante  
Puede ocurrir 
excepcionalmente  
Riesgo Bajo  No 
Entidad  
A los 3 días  siguientes 
de  originarse el riesgo  
A los 5 días siguientes 
de originarse  el 
tratamiento  
Análisis jurídico y 
financiero  
Cada 2 días  
 
 
 
Para determinar el valor del presupuesto oficial del futuro proceso de selección , se realizaron 
solicitudes de cotización a diferentes proveedores del sector analizado, recibiendo de ellos ta les 
cotizaciones y procediendo a su análisis a partir de la fórmula matemática de la media aritmética, así:  
 
 
 
 
 ANALISIS DE PROYECCION DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL  
 
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SERVICIO DE HOSTING, DOMINIO Y PAGINA WEB  
ITEM  DESCRIPCION ELEMENTO  CAN  VALOR 
UNITARIO  COTIZACION 01 
GINA ROCIO 
GOMEZ  COTIZACION 02 
SISTEMAS 
INFORMATICOS 
EMPRESARIALES 
SIEMPRE.NET 
S.A.S.  PROMEDIO  PROMEDIO 
TOTAL  
1 CONTRATAR EL SERVICIO DE 
HOSTING, DOMINIO, PAGINA WEB 
PARA LA SISTEMATIZACIÓN DE 
INFORMES ACADÉMICOS, LIBRO 
FINAL DE REGISTRO DE FORMA 
DIGITAL, DIRECTORIO DE 
ESTUDIANTES Y DOCENTES, ÁREAS 
ASIGNATURAS Y LOGROS, PLAN DE 
ESTUDIO, ASIGNACIÓN 
ACADÉMICA Y CERTIF ICADOS DE 
LOS AÑOS 2019, 2020, 2021, 2022 
Y 2023, NECESARIO EN LA 
INSTITUCIÓN.  1 3.266.600  3.266.600  3.915.000,00  7.181.600,00  3.590.800,00  
TOTAL ……………………………..    3.266.600  3.915.000,00    3.590.800,00  
 
NOTA:  Anexar las cotizaciones realizadas.  
 
 
 
RAMIRO SUAREZ SUAREZ  
Rector  - Ordenador del Gasto – Ejecutor  
 
ORIGINAL FIRMADO  
 