Ciudad
Espacio
En particular se deben analizar todas las circunstancias de ejecución que podrían en un momento dado afectar el desarrollo del objeto del contrato, los costos, el plazo, los sitios de 
ejecución o cumplimiento de los fines perseguidos con este proceso de selección.
Cualquier inquietud, consulta o solicitud de aclaración debe formularse por escrito y será respondida a todos los participantes a través del correo electrónico o mediante 
adenda al presente pliego de condiciones
• La Universidad, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Nacional, presume que toda la información que el proponente allegue a esta contratación es veraz y corresponde a 
la calidad requerida. No obstante, podrá realizar las verificaciones que considere necesarias.
• La Universidad se reserva el derecho de verificar toda la información incluida en la oferta y de solicitar a las autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información 
relacionada con el contenido de la misma.
LUGAR• Las condiciones de contratación, deben contestarse punto a punto, en el mismo orden y numeración que lo rige, indicando en forma clara y precisa todos los datos que permitan una 
escogencia objetiva.
CRONOLOGÍA E INSTRUCCIONES DEL PROCESO
FECHAS ACTIVIDAD DETALLE2. INSTRUCCIONES Y RECOMENDACIONES PREVIAS
Antes de preparar la oferta, lea cuidadosamente el pliego de condiciones, con el fin de evitar errores u omisiones que impidan tener en cuenta su oferta para efectos de adjudicación.
Verifique, antes que nada, que no está incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades generales ni específicas, así como prohibiciones para contratar.
Verifique cuidadosamente que cumple con la información y documentos exigidos, anexe la totalidad de los documentos exigidos y revise que estén vigentes (requerimientos jurídicos, 
comerciales, técnicos, financieros y económicos), debidamente firmados, sin enmendaduras y ordenados en el orden señalado, para facilitar su ubicación y revisión, los cuales se deben 
ajustar a esta Invitación o Pliego de Condiciones, y a la vez harán parte del contrato que se suscriba como resultado de la adjudicación del presente proceso de contratación.
Igualmente, se recomienda NO FORMULAR ningún tipo de consulta en forma personal y evitar el contacto con los funcionarios o asesores externos de la entidad que participen en el 
trámite, en aras de garantizar la transparencia del proceso y preservar la igualdad y calidad de la información que todos deben obtener en forma simultánea. Con este propósito, se 
solicita a todos los interesados abstenerse de formular consultas telefónicas o personales. Ningún convenio verbal con personal de la Universidad del Valle, antes o después de la firma 
del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.Sede Meléndez
Teléfono
Correo electrónicoDirección Calle 13 No. 100-00 Cali
Edificio E 27 2022
3212100 Ext.7072
microbiota@correounivalle.edu.coFecha
 marzo de 2023
INFORMACIÓN GENERAL
1. INFORMACIÓN UNIDAD SOLICITANTE
Nombre unidad ejecutora VICERRRECTORIA DE INVESTIGACIONES 
Dependencia, Instituto, Facultad y/o Sede(s) Regional(es) 
Beneficiaria(s)Vicerrectoria de Investigaciones- Escuela EIDENAR - Laboratorio de Microbiologia Ambiental y BiotecnologiaINVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
SERVICIOS
VRIN_076- 103-2023
Prestación de servicios profesionales para asistir en aplicación de scripts y elaboración de gráficas con 
cargo al proyecto Biocombustible. en el análisis bioinformáticos  con cargo al proyecto 
Biocombustibles del SGR.
OBJETO
Prestación de servicios profesionales para asistir en aplicación de scripts y elaboración de gráficas con cargo al proyecto Biocombustible. en el análisis 
bioinformáticos  con cargo al proyecto Biocombustibles del SGR.VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
F-30-MP-08-01-02 V-03-2021 Elaborado por: División de Contratación Vicerrectoría Administrativa
1. ALCANCE DEL OBJETO
1.1
Grupo
Segmento
Familia
2. 
3. 
4.Acuerdo 009 del 1 de Junio de 2018 Consejo Superior
RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTEClasificador UNSPSC Descripción
F Servicios
77 Servicios medioambientales
Nota:  Si se relaciona el Artículo 8, este hace referencia al Acuerdo 009 de 2018 del C.S, modificando el artículo 23 del Estatuto de Contratación - Acuerdo 004 de 2016 del 
C.S
Acuerdo 004 del 8 de Julio de 2016 Consejo Superior Resolución de Rectoría 2.898 de Septiembre 2 de 2016CAPITULO I. INSTRUCCIONES GENERALES
La Universidad del Valle solicita ofertas que cumplan con los requisitos y especificaciones del presente pliego de condiciones, para la 
Prestación de servicios profesionales para asistir en aplicación de scripts y elaboración de gráficas con cargo al proyecto Biocombustible. en el análisis 
bioinformáticos  con cargo al proyecto Biocombustibles del SGR.
La contratación se presenta en relación con las necesidades de la dependencia y su costo total equivale aproximadamente al presupuesto asignado al proceso.
CLASIFICACIÓN UNSPSC
El Servicio objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) en el tercer nivel, como se 
indica a continuación: • Siempre que no se estipule hora exacta, se entenderá que es en el horario normal de atención al público de la Universidad del Valle, que es lunes a viernes de 8:00 am – 
12:00 m. y 2:00 p.m. a 5:30 p.m.
• Se debe entender que la hora establecida es la hora oficial de Colombia, la cual se verificará en la página web del Instituto Nacional de Metrología de Colombia 
http://horalegal.sic.gov.co/ o "cualquier otro medio que informe la hora oficial.
• La cronología del proceso es estimada y puede estar sujeta a modificaciones según las circunstancias propias del proceso y de los trámites de la Universidad. Las 
modificaciones serán informadas por el mismo medio que se realizó la invitación a participar en el Proceso.
• No serán válidas ofertas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las señaladas anteriormente o entregas en otras dependencias de la Universidad del Valle. 
• Si los proponentes consideran que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las 
condiciones o especificaciones de este pliego de condiciones, el proponente deberá solicitar la aclaración pertinente a la Universidad del Valle, al correo indicado en la 
cronología, formulando las observaciones máximo 24 horas antes del cierre del proceso para poder dar respuesta, de lo contrario no se responderán.
• La Universidad podrá solicitar por escrito aclaraciones a cualquiera de los proponentes sobre sus ofertas, pero éstas en ningún caso podrán ser modificadas. La 
presentación de una oferta por cualquiera de los Proponentes será prueba evidente de que han examinado cuidadosamente las condiciones y especificaciones.
• Cuando la Universidad solicite documentos de carácter subsanables, el proponente contará con dos (2) días para subsanar lo requerido.
• Serán de responsabilidad exclusiva del proponente los errores, omisiones o falta de conformidad en que incurra al indicar los precios unitarios y/o totales de la oferta (de 
cada una de las actividades descritas en el presente proceso, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de errores, omisiones o faltas quedando 
entendido que el objeto contractual se recibirá a satisfacción única y exclusivamente con base en lo establecido en las especificaciones generales y particulares. 
• Cualquier información, interpretación, aclaración o modificación al proceso, que la Universidad considere oportuno hacer antes de la fecha límite del cierre, se realizará 
mediante adendas numeradas, las cuales forman parte integral del presente pliego de condiciones y serán publicadas en la página WEB donde se publicó el pliego o 
enviados por el mismo medio en que se realizó la invitación a participar en el proceso, antes del cierre del mismo. 
El valor del objeto a contratar es por la suma de CINCO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS 
MONEDA CORRIENTE$ 5.400.000
RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
El presente proceso se rige por el derecho privado, de acuerdo con lo previsto en la Ley 30 de 1992; el Acuerdo No. 009 del 1 de junio de 2018 del Consejo Superior de la 
Universidad del Valle, “Por el cual se modifica parcialmente y se adiciona el Acuerdo No. 004 de 2016 “Por el cual se expide el Estatuto de Contratación Administrativa de la 
Universidad del Valle”; el Acuerdo No. 004 del 8 de Julio del 2016 del Consejo Superior de la Universidad del Valle, por el cual se expide el Estatuto de Contratación 
Administrativa de la Universidad del Valle; la Resolución de Rectoría 2.898 de Septiembre 02 de 2016, la cual reglamenta el Estatuto de Contratación y en lo que no esté 
particularmente regulado en ellas, por el Código de Comercio y el Código Civil.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 22 del Estatuto de Contratación - CONTRATACIÓN: Mínima Cuantía
Esta modalidad se utilizará cuando la cuantía por contratar sea hasta por doscientos (200) S.M.M.LV. Por medio de esta modalidad la Universidad del Valle adjudicará el 
contrato con una sola oferta, obtenida a través de los medios de comunicación usuales en el sector comercial.7710 Gestión medioambiental
PRESUPUESTO OFICIALCorreo Electrónico
VICERRRECTORIA DE INVESTIGACIONES Edificio: E 27 Espacio: 2022Apertura de proceso de contratación microbiota@correounivalle.edu.co 24/3/2023
30/3/2023Cierre del Proceso – Fecha límite para entregar 
propuestas. 
Hora de cierre: 5:00 P.M
NOTAS: 
F-30-MP-08-01-02 V-03-2021 Elaborado por: División de Contratación Vicerrectoría Administrativa
5.
6. 
7.
Ciudad:
8.
Tipo Aplica (SI/NO)
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico NOCompromiso Anticorrupción. • Suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el Anexo No. 2.
• Suscribir el Documento de certificación de cantidad de contratos 
contenido en el  Anexo No. 3.Certificación de cantidad de contratos (sólo personas 
naturales).
No encontrarse incurso en ninguna de las causales de 
Inhabilidades por delitos sexuales establecidas en la Ley 1918 
de 2018 y el Decreto 753 de 2019
• Las personas jurídicas deben demostrar que su duración 
será mínimo la del término de ejecución del contrato y un (1) 
año más y deberán tener capacidad jurídica para ofrecer y 
ejecutar las obligaciones previstas en el contrato, conforme a 
su naturaleza jurídica y los estatutos que los rigen.INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA VRIN_076-103-2023
CONDICIONES Y DOCUMENTOS REQUERIDOS
Quienes deseen participar en el presente proceso, sean personas naturales o jurídicas deben cumplir con las siguientes condiciones y documentos:
Condiciones Documentos
Cumplir o aceptar los requisitos jurídicos exigidos. Las 
condiciones para las que no se requiera declarar 
expresamente en la oferta o adjuntar documento a la misma 
se entenderán aceptadas con la presentación de la oferta.• Carta de presentación de la oferta debidamente firmada por el 
Proponente, si es persona natural, por el representante legal, si es persona 
jurídica, o por la persona que se encuentre debidamente facultada, de 
acuerdo con el modelo del Anexo No. 1  del Presente Pliego. 
• Cuando el representante legal de la firma proponente (en caso de ser 
persona jurídica) , de conformidad con el Certificado de Existencia y 
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, tenga limitada 
su capacidad para ofertar y/o contratar, deberá acompañar la 
correspondiente autorización del órgano directivo de la sociedad.Para efectos del presente proceso pre-contractual, la correspondencia y comunicaciones deberán ser dirigidas en idioma español por correo físico o electrónico así:
Universidad del Valle
VICERRRECTORIA DE INVESTIGACIONES  - Vicerrectoria de Investigaciones- Escuela EIDENAR - Laboratorio de Microbiologia Ambiental y Biotecnologia
Calle 13 No. 100-00 Cali
Edificio: E 27 Espacio: 2022
3212100 Ext.7072
microbiota@correounivalle.edu.coLa relación contractual que surja del presente proceso no genera relación laboral entre la Universidad y el proveedor.
Es entendido que el proponente favorecido con la adjudicación del contrato, en su carácter de verdadero y único empleador del personal que utilice en la ejecución del 
respectivo contrato, asumirá todas las obligaciones resultantes de tal vinculación laboral. El proponente, como empleador de sus trabajadores, será responsable de cubrir 
oportunamente los aportes y atender todas las obligaciones de carácter laboral que corresponden por Ley (Salud, Pensión, ARL, ICBF, SENA, Caja de Compensación, etc.).
• Suscribir el Documento de certificación de inhabilidades e 
incompatibilidades (a parte realizar la consulta)  en el Anexo 4.
• Copia del Certificado de existencia y representación legal expedido por la 
Cámara de Comercio correspondiente, si se trata de persona jurídica, 
expedido dentro de los treinta (30) días anteriores al cierre del presente 
proceso.COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
En todas las actuaciones derivadas de lo regulado en el pliego de condiciones y lo estipulado en el contrato que se celebre, el proponente obrará con la transparencia y 
buena fe que la Constitución Política y las leyes consagran.
En caso que la Universidad advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a 
que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva oferta. Asimismo, la Universidad advierte que, en el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades 
del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial. Lucha contra la Corrupción. También reportar el hecho a la División de Contratación de la Universidad del 
Valle a través del número telefónico 3212100 Ext. 2517.
VEEDURÍAS CIUDADANAS
De acuerdo con lo establecido en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán realizar el control social al presente proceso de contratación, para lo cual se 
suministrará la información y documentación que sea requerida en su momento. 
CAPITULO II. INSTRUCCIONES PARA OFERTAR
CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES
Dirección:
Teléfono:
E-mail:
Asunto:
F-30-MP-08-01-02 V-03-2021 Elaborado por: División de Contratación Vicerrectoría Administrativa
Jurídico NO
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico SI
Jurídico• Contar con inscripción vigente en el Registro Único de 
Proponentes de la Cámara de Comercio.
Copia del Certificado de la Cámara de Comercio, expedido dentro del mes 
anterior al cierre del presente proceso, en que conste su inscripción en el 
Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio (RUP). Deberá 
estar vigente y en firme al cierre del presente Proceso. SIAutorización de tratamiento de datos personales.
Acuerdo de Confidencialidad.
El proponente, en caso de ser persona natural, o su 
representante legal, en caso de ser persona jurídica, debe 
contar con documento de identificación válido.
Si el proponente, en caso de ser persona natural, es hombre 
menor de 50 años, fotocopia de la libreta militar.
Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado de 
acuerdo con las normas vigentes .
• Nota: El Registro Único Tributario (RUT) debe estar 
actualizado de acuerdo con la Resolución 000114 del 21 de 
diciembre de 2020, de la Dirección de Impuestos y Aduanas 
Nacionales - DIAN. • Copia del Registro Único Tributario (RUT) Actualizado según lo definido 
por la Ley 1943 de 2018 - Ley Financiamiento
Examen médico ocupacional, de acuerdo al Artículo 18 del 
Decreto 723 de 2013. (Persona natural).• Copia del examen médico ocupacional. Se debe presentar antes de la 
suscripción del acta de inicio.
Registrar la Declaración de bienes y rentas y conflictos de 
interés en el Sistema de Información y Gestión del Empleo 
Público (SIGEP).  De acuerdo con lo establecido en  la Ley 
2013 de 2019.Copia de la declaración de Bienes y Rentas y Conflicto de Interés del 
Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP), 
debidamente firmado.• Acta de Junta de socios, asamblea general de accionistas o 
juntas directiva.  
Estar a paz y salvo por concepto de pagos parafiscales, 
aportes a cajas de compensación, salud y pensiones. De 
acuerdo con el Art. 50 de la ley 789 de 2002, únicamente las 
personas jurídicas están obligadas a presentar certificación de 
aportes parafiscales para la presentación de ofertas; en 
cuanto a las personas naturales se hará mediante declaración 
juramentada de acuerdo al art. 9 de la Ley 828 de 2003.
En caso que el interesado, no tenga personal a cargo y por 
ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes 
parafiscales y seguridad social debe, también bajo la gravedad 
de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada 
certificación.
• El Proponente no debe encontrarse incurso en ninguna de 
las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas 
en el Estatuto de Contratación de la Universidad, la 
Constitución, o en la Ley. especialmente en las Leyes 821 de 
2003, 80 de 1993, 190 de 1995, 734 de 2002, Decreto 2150 de 
1995, Ley 1801 de 2016 y demás normas que las desarrollen, 
modifiquen o adicionen. La Universidad del Valle consultará 
los siguientes documentos:
1. Certificado de Antecedentes Disciplinarios. 
2. Certificado de Antecedentes Fiscales. 
3. Certificado de Antecedentes Judiciales. 
4. Registro de Medidas Acciones Correctivas
5. Certificado de consulta de inhabilidades
• Fotocopia de la cédula del proponente o su representante legal.
• Fotocopia de la libreta militarSi el representante legal que presenta la oferta tiene limitaciones en sus 
facultades para participar en el presente proceso de contratación, deberá 
adjuntar el Acta en la cual conste la autorización previa de la asamblea de 
accionistas o junta de socios o junta directiva o del organismo social 
competente.
Esta Acta debe estar autentica de acuerdo con lo exigido por el Código de 
Comercio, en especial el Capítulo VII Sección I y el artículo 189, para 
efectos de que eficacia y validez; teniendo las siguientes alternativas: (i) 
fotocopia del libro de actas y autenticada por Notario, y (ii) Fotocopia con 
inclusión de nota que es fiel copia tomada de su original y firma por el 
secretario o el presidente.
• Certificación expedida por el Revisor Fiscal en el Anexo No. 5 (si aplica), 
si la sociedad está legalmente obligada a tenerlo, o por el Representante 
Legal cuando no esté obligada, en la cual se acredite el pago de los 
aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, 
pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a 
ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación 
de la Oferta. 
• Certificados de afiliación al sistema de seguridad social (Solo personas 
naturales) 
La Universidad consultará los certificados del proponente o de su 
Representante legal en las siguientes páginas web:
• www.policia.gov.co
• www.contraloriagen.gov.co
• www.procuraduria.gov.co
•https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
•https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/
• En original, debidamente diligenciado y firmado por el proponente. De 
acuerdo con el ( Anexo No. 6 ) de la presente invitación).
• Debe presentarse en original, debidamente diligenciado y firmado por el 
proponente. De acuerdo con el ( Anexo No. 7 ) de la presente invitación.
F-30-MP-08-01-02 V-03-2021 Elaborado por: División de Contratación Vicerrectoría Administrativa
Financiero 
Técnico
Técnico SI
Técnico NO
Técnico SI
Técnico SI
Técnico SI
Económico SI
Aplica (SI/NO)
SI
Notas: 
10.
• Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en el presente pliego de condiciones• Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad.
• Cuando el proponente trate de influir o presione sobre el estudio de la oferta.
• Cuando no cumpla con las condiciones para participar, no presente la documentación no susceptible de subsanar o no se logre subsanar dentro del plazo concedido por la 
Universidad para tal fin.RECHAZO DE LAS OFERTAS
Las ofertas podrán ser rechazadas en el momento del cierre del proceso o con posterioridad en los siguientes casos:
• Cuando se hubieren presentado después de la fecha y hora exacta, señalada en el presente pliego de condiciones.
• Ofertas que presenten borrones, tachaduras o enmendaduras que puedan alterar las cantidades, valores unitarios, valores totales, a menos que se hayan hecho las 
salvedades correspondientes.
• Cuando se compruebe mediante fallo expedido por autoridad competente falsedad en la información presentada o haya imprecisión en la información.INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA VRIN_076-103-2023
Contiene Anexos 
Nombre del proponente• En el proceso primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no se rechazará una oferta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las 
condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta y que no constituyan factores de calificación establecidos por la Universidad en el pliego de condiciones. 
Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la Universidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes. Una vez requerido por la Universidad, el 
proponente cuenta con un plazo de dos (2) días para subsanar lo requerido.
• Serán de responsabilidad exclusiva del proponente los errores, omisiones o falta de conformidad en que incurra al indicar los precios unitarios y/o totales de la oferta (de 
cada una de los bienes descritos en el presente proceso), debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de errores, omisiones o faltas quedando entendido 
que el bien se recibirá a satisfacción única y exclusivamente con base en lo establecido en las especificaciones generales y particulares que se hayan establecido en el 
presente documento. 
• En caso de inconsistencia entre la información impresa y la de los medios digitales, predomina la impresa. 
• En los archivos digitales es obligatorio conservar el orden, no se deben modificar adicionando o eliminando celdas.
• Las versiones digitales de los anexos deben ser entregados en un mismo archivo y medio digital rotulando así:
Universidad del ValleINCLUIR LOS DEMÁS REQUISITOS LEGALES DE ACUERDO CON EL CASO ESPECÍFICO A CONTRATAR.
Condiciones Documentos
Inscripción en la plataforma SECOP II Constancia de inscripción en la plataforma SECOP IICopia del Certificado de la Cámara de Comercio, expedido dentro del mes 
anterior al cierre del presente proceso, en que conste su inscripción en el 
Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio (RUP). Deberá 
estar vigente y en firme al cierre del presente Proceso. SICumplir los requisitos de capacidad financiera y organizacional 
y aceptar el resto de condiciones financieras establecidas en 
el capítulo III del presente pliego.
Estar inscrito en alguna de las clasificaciones listadas en el 
numeral 1.1 del presente pliego, en el RUP de la Cámara de 
Comercio, clasificado .
El proponente deberá acreditar experiencia en la ejecución de 
contratos de acuerdo con lo establecido en el numeral 14 del 
Capítulo IV del presente pliego.
• En caso de que aplique, de acuerdo con el perfil exigido en el 
numeral 14 del Capítulo IV se debe aportar tarjeta profesional. 
• Presentar Oferta Económica ajustada a los requisitos de la 
presente invitación.Tener la Hoja de vida inscrita en el Sistema de Información y 
Gestión del Empleo Público (SIGEP), debidamente 
diligenciada y aprobada. (Sólo aplica para persona natural)• Copia de la Hoja de Vida del Sistema de Información y Gestión del 
Empleo Público SIGEP.
Hoja de vida de la Función Publica ( Sólo aplica para 
personas jurídicas)• Adjuntar hoja de vida de la función pública, la cual se puede descargar del 
siguiente enlace: https://www.funcionpublica.gov.co/descarga-de-formatos
Cumplir con el Requisito de Educación exigidos en el numeral 
14 del Capítulo IV del presente pliego.• Fotocopia de los documentos que soporten los requisitos de educación y 
conocimientos requeridos.
• Toda experiencia debe certificarse adjuntando la correspondiente copia 
del contrato o certificación de la entidad contratante. En ausencia de la 
certificación, deberá acreditarse la ejecución del contrato allegando copia 
del mismo acompañado de las actas de recibo final o liquidación 
debidamente suscritas por el representante legal de la entidad contratante, 
o su delegado para tal fin, contratista e interventor. Podrán aportarse 
certificación de contratos que actualmente estén en ejecución, para estos 
casos, solo será tenida en cuenta la porción ejecutada, la cual deberá 
acreditarse con un informe del interventor o supervisor del contrato.
• Fotocopia de tarjeta profesional (si aplica). 
• Oferta Económica
En caso de que el proponente no presente oferta económica, se entiende 
que se acoge a los valores estipulados en la presente invitación.
F-30-MP-08-01-02 V-03-2021 Elaborado por: División de Contratación Vicerrectoría Administrativa
11.
12.
¿Cuál?
Día Año
21 2023
13.
1 5 9
2 6 10
3 7 11
4 8 12
14.• Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para la Universidad por parte de los proponentes.El rechazo de las ofertas se decidirá de plano por los funcionarios designados por la Universidad, dentro de la diligencia de cierre del proceso o la evaluación de las ofertas. 
Contra las decisiones de estos funcionarios no procederá recurso alguno por la vía gubernativa.
NO ADJUDICACIÓN DEL PROCESO
La Universidad del Valle podrá no continuar con el proceso de adjudicación parcial o total del presente proceso en cualquiera de los siguientes casos:
• Cuando se hubiere violado de manera ostensible la reserva de las ofertas antes del cierre del presente Proceso.
• Cuando a juicio de la Universidad las diferentes ofertas se consideren inconvenientes para la Institución.
 $                                                 - 
 $                                                 -  $                                    5.400.000 
 $                                                   -  $                                                 -  $                                                             - 
 $                                                   -  $                                                             - 
 $                                                   - FORMA DE PAGO
El pago del valor del contrato se realizara en tres cuotas  (1) de $ 5.400.000 por entrega de los productos e informe actividades, dichos pagos se realizaran dentro de los 30 
días calendarios siguientes a la fecha en que EL CONTRATISTA radique las facturas comerciales, acompañadas de la certificación donde conste el cumplimiento del 
contrato expedida por EL SUPERVISOR y de la certificación que acredite el pago por parte del contratista de las obligaciones al sistema general de seguridad social (salud, 
pensiones y riesgos profesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF). Estos se harán hasta completar 100% del precio del Contrato.
PLAN DE PAGOS
 $                                                 -  $                                                             - 
Tecnólogo o profesional química, microbiología , bioquímica o afines, experiencia entre 1 y 5 años• Cuando el proceso se adelante pretermitiendo alguno o algunos de los requisitos legales o determinados en este pliego y que configure causal de nulidad absoluta.
• Cuando ocurran hechos de fuerza mayor que impidan a la Universidad adelantar el proceso.
• Cuando no se presente oferta alguna o las que se presenten no cumplan con las condiciones del presente pliego.
En caso de declararse desierta la adjudicación del proceso, no habrá lugar a reclamo o pago de indemnización en favor de los proponentes.
CAPITULO III. CONDICIONES FINANCIERAS
FINANCIACIÓN
Otros REGALÍAS
Vicerrectoria de Investigaciones- Escuela EIDENAR - Laboratorio de Microbiologia 
Ambiental y Biotecnologia
la Universidad del Valle, de acuerdo con los Certificados de Disponibilidad Presupuestal:El valor del presente proceso será financiado con el presupuesto de
N° Mes
340435 2
 $                                                             - 
El pago del valor del contrato, por parte de la Universidad del Valle —VICERRRECTORIA DE INVESTIGACIONES  - Vicerrectoria de Investigaciones- Escuela EIDENAR - 
Laboratorio de Microbiologia Ambiental y Biotecnologiaal CONTRATISTA, se hará mediante el Sistema Automático de Pagos, realizando consignaciones en la cuenta que 
posea EL CONTRATISTA en una entidad financiera, de acuerdo con la información suministrada por el mismo, en el momento de suscripción del contrato.
Si el CONTRATISTA está obligado a facturar electrónicamente según lo definido por la Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020 de la Dirección de Impuestos y 
Aduanas Nacionales – DIAN “Por la cual se seleccionan unos contribuyentes para facturar electrónicamente” , Se debe facturar electrónicamente e incluir el  Centro 
de Costo (CC) de la dependencia encargada de tramitar el pago, en el nodo "note" (/Invoice/cbc:Note) del XML con la siguiente estructura: CC: Código / Notas 
adicionales ; el proveedor debe solicitar la información del centro de costo al momento de entregar el bien o prestar el servicio a la dependencia que lo contactó. este 
deberá enviar la representación gráfica de la factura electrónica al correo electrónico : factura.electronica@correounivalle.edu.co. Con el fin de cumplir con las disposiciones 
establecidas en el Decreto 358 de 2020 de la Presidencia de la República y manual de procedimientos interno:  Recepción y Trámite de la Facturación Electrónica de la 
Universidad del Valle, el cual se encuentra disponible para consulta a través del siguiente enlace: http://planeacion.univalle.edu.co/index.php/08-gestion-de-bienes-y-
servicios-gicuv. Si el proveedor no está obligado a facturar electrónicamente, en todos los casos, entregará las facturas en la Sección de Compras y Administración de 
Bienes, ubicada en la Calle 13 No 100-00 Ed. 301 Espacio 2065.  La facturación deberá realizarse dentro de los tres (3) días siguientes a la entrega del bien.  Sin embargo, 
el plazo para pago solo empezará a contar desde el día en que se reciba a satisfacción el bien o servicio (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando 
aplique) y la factura.
Si el contratista no está obligado a facturar electrónicamente, en todos los casos, entregará las facturas en la División de Contratación ubicada en la Calle 13 No 100-00 Ed. 
301 Espacio 2065 La facturación deberá realizarse dentro de los tres (3) días siguientes a la entrega del bien. Sin embargo, el plazo para pago solo empezará a contar 
desde el día en que se reciba a satisfacción el bien o servicio (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.
Esta factura debe estar acompañada de la certificación donde conste el cumplimiento del contrato expedida por EL SUPERVISOR y de la certificación que acredite el pago 
por parte del contratista de las obligaciones al sistema general de seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensación 
familiar, SENA e ICBF). Estos se harán hasta completar 100% del precio del Contrato. La facturación deberá realizarse dentro de los tres (3) días siguientes a la entrega del 
bien. En caso de los ítems contratados en dólares americanos, se liquidará a la TRM vigente a la fecha de entrega física del bien en el sitio de destino (lo cual se probará 
con la remisión firmada u otro documento legalmente válido). Sin embargo, el plazo para pago solo empezará a contar desde el día en que se reciba a satisfacción cada 
equipo (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.
CAPITULO IV. INFORMACIÓN TÉCNICA GENERAL
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (PERFIL REQUERIDO
F-30-MP-08-01-02 V-03-2021 Elaborado por: División de Contratación Vicerrectoría Administrativa
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
VulnerabilidadProbabilida
dImpacto  Valorac. Riesgo
Retraso en alguna 
actividad crítica en la 
programación que 
retrasa la ejecución.a 1 M
VulnerabilidadProbabilida
dImpacto  Valorac. Riesgo
Cierre de la Universidad, 
que no permite el 
acceso a sus 
instalaciones y este es 
necesario para la 
ejecución efectiva del 
contrato. a 1 M
23.
% VIGENCIA
15%Igual al plazo de 
ejecución 
contrato y cuatro 
(4) meses más.Riesgos Asignados al Contratante (La Universidad)
El tiempo en que no hubo acceso a las 
instalaciones más tres días hábiles no serán 
computables en el término de ejecución del 
contrato.Clasificación Amenaza Amenaza Controles Existentes
Falta de acceso a 
instalaciones y/o bienesGrupos externos e internos que 
propulsan una agenda de 
desestabilización de la 
Universidad.Programa de trabajoInsuficiente disponibilidad de 
recurso humano calificado.Revisión previa de programa de trabajo
Cumplimiento:  No será inferior al monto de la cláusula penal pecuniaria y de las multas, ni inferior al quince por ciento (15%) 
del valor total del contrato. Vigencia igual al plazo de ejecución contrato y cuatro (4) meses más.SIEn casos de fuerza mayor o caso fortuito se procederá con lo establecido en la ley.
GARANTÍAS DEL CONTRATO
Nota: Las garantías se debe expedir en el formato de Pólizas de cumplimiento para entidades públicas con régimen privado de contratación
             AMPARO SI / NOEl contrato quedará perfeccionado con la firma del Ordenador del Gasto de la Universidad y del Contratista.
Todos los gastos que implique la legalización del contrato corren a cargo del contratista.
ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES
Riesgos Asignados al Contratista
Clasificación Amenaza Amenaza Controles ExistentesLa adjudicación la hará el Ordenador del Gasto de la Universidad, con base en el informe de evaluación. La Universidad no está obligada a adjudicar el presente proceso. 
En caso de no hacerlo, no habrá lugar a indemnización.
CAPITULO VI. INSTRUCCIONES PARA CONTRATAR, CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El proponente favorecido deberá diligenciar toda la documentación necesaria y proceder a suscribir y legalizar el contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la 
entrega del mismo por parte de la Universidad.CAPITULO V. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
La Universidad del Valle realizará el estudio de la oferta, con base en lo establecido en la invitación y en los Acuerdos 004 del 8 de julio de 2016 y 009 del 1 de junio de 
2018, emanados del Consejo Superior de la Universidad del Valle, por el cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad, la Resolución de Rectoría 2.898 de 
septiembre 02 de 2016 por la cual se reglamenta el Estatuto de Contratación. Solamente se someterá a estudio y se tendrá en cuenta la oferta presentada con sujeción a 
las normas legales y estipuladas.
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
Para la verificación de condiciones mínimas se tendrán en cuenta los requisitos y documentos jurídicos, financieros y técnicos establecidos en el presente pliego. El 
incumplimiento de requisitos habilitantes o el fallar en sanear los que sean susceptibles de ello, en el tiempo otorgado, será causal de rechazo de la oferta.
FACTORES DE CALIFICACIÓN
No se utilizan criterios de selección, toda vez que se contrata a la persona natural o jurídica en atención a su idoneidad y experiencia en el objeto a contratar. 
ADJUDICACIÓNPLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo máximo de ejecución del contrato a suscribir será a partir de la firma del acta de inicio hasta el (23 DE ABRIL DE 2023) , previo cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución del contratoPRODUCTOS A ENTREGAR
Se entregaran tres informes que contengan el desarrollo de:
Adaptación de los computadores para analisis de datosDescribir claramente las actividades a desarrollar, es importante está información en caso que el contratista deba ser afiliado a un riesgo mayor en la ARL.
Adaptación de los computadores para analisis de datos Software scripts
Datos de visualizacion AGVS
Datos de visualizacion fijadores de NitrogenoACTIVIDADES A DESARROLLAR
F-30-MP-08-01-02 V-03-2021 Elaborado por: División de Contratación Vicerrectoría Administrativa
10%Por el término de 
vigencia del 
mismo y tres (3) 
años más.
15%Igual al plazo de 
ejecución 
contrato y cuatro 
(4) meses más.
0% 0
24.
Retención en la 
fuente – el 2%Estampilla 
Pro‑Desarrollo 2%Estampilla 
Pro‑Universidad del 1%Estampilla Pro-
Hospitales1%Estampilla Pro-
Cultura0,2%Estampilla Pro- 
Seguridad Alimentaria0,5%Estampilla Pro-Uceva, 
Pro desarrollo de la 0,5%Estampilla Pro 
Universidad del Rete IVA Rete ICA – el 
establecido por la leyOtros que establezca 
la Ley
25.
26.
27.
28.
29.
El objeto a contratar será ejecutado bajo la revisión general del supervisor, quien ejercerá el control sobre la misma, de la manera que él juzgué técnica, conveniente y correctamente para 
proteger los intereses de la Universidad del Valle, a su juicio el supervisor puede, cuando sea necesario, indicar tanto el lugar como el orden en que se proseguirá la ejecución del objeto 
contratado.
El contratista deberá cumplir todas y cada una de las órdenes dadas por el supervisor, pero lo aquí contenido no lo exime de las obligaciones y responsabilidades que adquiera en virtud del 
contrato que se celebre.
El interventor tendrá autoridad para rechazar todos aquellos productos que no reúnan las condiciones exigidas en los documentos del contrato o los establecidos por el manual de Interventoría.
Estará a sí mismo autorizado, previa aprobación de la Universidad, para ordenar la suspensión de la interventoría cuando a juicio suyo, tal interrupción sea necesaria para garantizar la correcta 
ejecución del contrato.
El contratista no podrá reclamar pago por productos realizados en violación de órdenes de la interventoría, o por productos que en opinión del interventor sean deficientes o no se ajusten a las 
estipulaciones del contrato, estos productos serán excluidos hasta tanto sean realizados a satisfacción.
La vigilancia del contrato objeto del presente proceso será ejercida por un funcionario designado por el Ordenador del Gasto, quien ejercerá la vigilancia del contrato de conformidad con lo 
estipulado en el Estatuto de Contratación y el manual de Interventoría de la Universidad del Valle, y en especial cumplirá con las siguientes obligaciones:
• Presentar informes periódicos del avance del contrato, en el que se incluyan todos los eventos e información relacionada con el contrato.MULTAS Y CADUCIDAD DEL CONTRACTO
La Universidad, previo el adelantamiento del debido proceso, podrá tramitar:
A) MULTAS POR INCUMPLIMIENTO PARCIAL: Si, durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA  incumple con alguna o algunas de las obligaciones contenidas en 
el presente contrato, LA UNIVERSIDAD  podrá tramitar multas proporcionales al valor del contrato y a los perjuicios que sufra, hasta que EL CONTRATISTA cumpla con sus 
obligaciones, sin sobrepasar el diez por ciento (10%) del valor del contrato.
B) MULTAS POR MORA EN EL CUMPLIMIENTO DEL TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO : Si EL CONTRATISTA no ejecuta el contrato dentro de los términos previstos para tal 
efecto, deberá pagar a LA UNIVERSIDAD,  por cada día calendario de atraso, el cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor total del contrato, sin sobrepasar el diez por ciento (10%) de este 
valor.
Las multas serán tramitadas, previo el adelantamiento del debido proceso y de audiencia donde EL CONTRATISTA podrá ejercer su derecho a la defensa, exponiendo las razones que 
considere justificadoras del incumplimiento. Dicho acto se notificará personalmente AL CONTRATISTA y si ello no fuere posible se notificará por edicto, de conformidad con el Código de 
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Contra dicha decisión procederá el recurso de reposición que podrá ser interpuesto por EL CONTRATISTA dentro de los cinco 
(05) días hábiles siguientes a su notificación.
Terminado el proceso anterior, la Universidad remitirá lo actuado a la jurisdicción contencioso administrativa, para efectos de que un juez sea el que finalmente determine la imposición de las 
multas. 
VIGILANCIA DEL CONTRATOPara el presente proceso, la Universidad del Valle contratará mediante la suscripción de un contrato de Prestación de Servicios
PROHIBICIÓN DE CESIÓN DEL CONTRATO 
Celebrado el contrato, sus derechos y obligaciones no podrán cederse a ninguna persona natural o jurídica, nacional o extranjera.
En todos los casos el Contratista es el único responsable por la correcta ejecución del contrato, de conformidad con los términos y condiciones del pliego de condiciones y 
las estipulaciones pactadas contractualmente.
SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender la ejecución del contrato mediante la suscripción de un acta en 
la que conste tal evento.Otra: 0
Ninguna de las anteriores 0
IMPUESTOS Y DERECHOS
El contratista deberá cubrir todos los impuestos y derechos con los que sea gravado por el gobierno y todas las entidades políticas bajo cuya jurisdicción se ejecute la 
negociación, sin que tenga derecho a exigir compensación diferente a los pagos estipulados en el Contrato. 
Los impuestos que se retienen en el momento del pago, excepto para pagos directos a firmas extranjeras de las cuales el contratista es representante, son:
NOTA: En el evento que el proponente esté autorizado para efectuar retención en la fuente, debe anexar fotocopia autenticada de la disposición que lo autorice a ello. De 
igual forma, aquellas entidades que consideren que están exentas de los impuestos antes enumerados, deberán adjuntar copia de las normas que así lo acrediten.
TIPO DE CONTRATOSalarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Mínimo, del diez por ciento (10%) del valor total del contrato y deberá 
extenderse por el término de vigencia del mismo y tres (3) años más.SI
Calidad del servicio: Este amparo no podrá ser inferior al quince por ciento (15%) del valor total del contrato. Su vigencia debe ser igual a la 
vigencia del contrato y mínimo cuatro (4) meses más. En los contratos de interventoría, la vigencia de este amparo debe ser igual al plazo de 
la garantía de estabilidad del contrato principal, en cumplimiento del parágrafo del artículo 85 de la Ley 1474 de 2011.SI
F-30-MP-08-01-02 V-03-2021 Elaborado por: División de Contratación Vicerrectoría Administrativa
• Evaluación periódica del avance del contrato y solicitar los ajustes necesarios de acuerdo a la ruta crítica del proyecto.
• Exigir al contratista el cumplimiento de todas las disposiciones laborales vigentes y exigir al contratista una participación efectiva orientada con exclusividad a la seguridad industrial y a la salud 
ocupacional
• Realizar en forma oportuna la totalidad de trámites para los pagos parciales o final del producto ejecutado por el contratista.
• Revisar y aprobar las actas de: inicio, liquidación parcial y /o final, de entrega final, de modificación, de suspensión, de reinicio, de prórroga, según sea el caso, utilizando los formatos y 
procedimientos oficiales de la Universidad del Valle, para todos los trámites de tipo contractual.
• Revisión permanente de la vigencia de los amparos de las pólizas expedidas a favor de la Universidad del Valle. En caso de incumplimiento del contrato, informar a la Universidad y 
recomendar la aplicación de las acciones pertinentes según las cláusulas penales pactadas en el contrato.• Controlar que la ejecución se lleve a cabo dentro de los parámetros establecidos en la presente invitación. Cuando durante el transcurso del contrato el supervisor observe la necesidad de 
realizar alguna modificación al alcance del objeto contratado, deberá informar por escrito a la Universidad del Valle, explicando claramente las razones que lo motive y solicitar su aprobación.
• Cuidar que se cumplan todas las normas y reglamentos municipales y nacionales. En caso de existir diferencia entre el proyecto y las normas la interventoría deberá informar a la Universidad 
el Valle y coordinar con las instancias oficiales las reuniones necesarias que conlleven a la solución integral y oportuna de las diferencias presentadas.
• Controlar periódicamente que el avance del contrato corresponda al inicialmente aprobado por la Universidad del Valle.
F-30-MP-08-01-02 V-03-2021 Elaborado por: División de Contratación Vicerrectoría Administrativa
Día Mes Año
24 3 2023
Ciudad:
a partir del
Fecha de Desfijación:
Santiago de Cali, 30-03  – 2023.PRESUPUESTO OFICIAL: CINCO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE 5.400.000 $                                               
LUGAR DE CONSULTA:  La documentación del presente proceso puede ser consultados 
en laVICERRRECTORIA DE INVESTIGACIONES  - Vicerrectoria de Investigaciones- 
Escuela EIDENAR - Laboratorio de Microbiologia Ambiental y Biotecnologia
Calle 13 No. 100-00 CaliPublicado por: VICERRRECTORIA DE INVESTIGACIONES  - Vicerrectoria de Investigaciones- Escuela EIDENAR - Laboratorio de Microbiologia Ambiental y 
Biotecnologia
La Universidad del Valle en cumplimiento al artículo 66 de la ley 80 de 1993 y ley 850 de 2003, convoca a todos los comités u organizaciones de veedurías ciudadanas que se encuentran 
legalmente establecidas en la ciudad de Santiago de Cali, con el fin de que participen del control social a los procesos adelantados por la Universidad.
OBJETO: Prestación de servicios profesionales para asistir en aplicación de scripts y elaboración de gráficas con cargo al proyecto 
Biocombustible. en el análisis bioinformáticos  con cargo al proyecto Biocombustibles del SGR.
ubicado en la siguiente dirección:
Edificio: E 27 Espacio: 2022 24/3/2023
Así mismo las observaciones y sugerencias pueden dirigirse al correo electrónico: microbiota@correounivalle.edu.coCONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MODALIDAD DE:
INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA VRIN_076-103-2023
Fecha de Publicación:
F-30-MP-08-01-02 V-03-2021 Elaborado por: División de Contratación Vicerrectoría Administrativa