 
  
 
 
 
 
 
PROYECTO PLIEGO  DE CONDICIONES  
 
 
 
 
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANT ÍA No. SA-MC-004-2023  
 
 
 
OBJETO:  
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA 
SEGURIDAD HUMANA A TRAVÉS DE TALLERES Y JORNADAS 
CULTURALES Y DEPORTIVAS EN ZONAS URBANA Y RURAL DEL 
DISTRITO DE SANTA MARTA  
 
 
 
VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO:  
 
 
 
El presupuesto oficial para esta contrataci ón asciende a  la suma de 
NOVECINTOS CINCUENTA Y OCHO MILLONES  CUATROCIENTOS SESENTA 
Y UN MIL SEISCIENTOS DIEZ PESOS ($958.461.610.00 ) M/L) IVA INCLUIDO . 
 
 
 
 
 
SANTA MARTA  
JUNIO DE 2023  
 
 
 
 
 TABLA DE CONTENIDO  
1. INTRODUCCIÓN.  ................................ ................................ ................................ ..................  4 
2. ASPECTOS GENERALES  ................................ ................................ ................................ ..... 4 
2.1. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS.  ................................ .........................  4 
2.2. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.  ................................ ................................ ...........  4 
2.3. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.  ..... 4 
2.4. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO.  ................................ ..........  4 
2.5. IDIOMA.  ................................ ................................ ................................ ........................  5 
2.6. DERECHO FUNDAMENTAL DE PE TICIÓN  ................................ ................................ .. 5 
2.7. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS.  ................................ ................................ ...........  5 
2.8. DEFINICIONES.  ................................ ................................ ................................ ............  5 
2.9. MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN.  .......................  7 
2.10.  DOCUMENTOS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA.  ................................ ......................  7 
2.11.  CONSULTA Y ACCESO A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.  ................................ .... 7 
2.12.  INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.  ................................ .........  8 
2.13.  CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES  ................................ ................................ .... 8 
2.14.  MANIFESTACIÓN DE INTERÉS – CONFORMACIÓN DE LA LISTA DE  POSIBLES 
OFERENTES.  ................................ ................................ ................................ ............................  8 
2.15.  EMISIÓN DE RESPUESTAS, ACLARACIONES Y ADENDAS. ................................ ...... 9 
2.16.  PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA.  ................................ ................................ .... 9 
2.17.  EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL 
PROPONENTE.  ................................ ................................ ................................ .........................  9 
2.18.  REGLAS GENERALES PARA LA ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS DE 
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y PUNTAJES DE EVALUACIÓN.  ................................ 11 
2.19.  UNA PROPUESTA POR PROPONENTE.  ................................ ................................ ....13 
2.20.  INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES.  ................................ ........................... 13 
2.21.  VISITA AL LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.  .. Error! Bookmark not defined.  
3. LOS RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y ASIGNACIÓN 
ENTRE LAS PARTES.  ................................ ................................ ................................ .................. 13 
4. ASPECTOS PARTICULARES DE LA SELECCIÓN ABREVIADA: VALOR DEL CONTRATO, 
PLAZO , PAGO Y FORMA DE PAGO . ................................ ................................ ........................... 14 
4.1. OBJETO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA  ................................ ................................ ..14 
4.1.1.  DESCRIPCIÓN TÉCNICA DETALLADA Y COMPLETA DEL BIEN O SERVICIO 
OBJETO DEL CONTRATO . ................................ ................................ ................................ ..14 
4.1.2.  OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  ................................ ................................ .18 
4.1.2.1.  Obligaciones generales  ................................ ................................ .................... 18 
4.1.2.2.  Obligaciones específicas  ................................ ................................ ................. 18 
4.1.3.  CLASIFICACIÓN UNSPSC.  ................................ ................................ ................. 18 
4.2. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y RESPALDO PRESUPUESTAL.  .................... 19 
4.3. Plazo de ejecución del contrato  ................................ ................................ .................... 19 
4.4. Forma de pago.  ................................ ................................ ................................ ............ 19 
4.5. Ajuste del Presupuesto Oficial.  ................................ ................................ ..................... 20 
4.6. Propuestas parciales.  ................................ ................................ ................................ ...20 
5. LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN, FACTORES DE DESEMPATE E INCENTIVOS.  ............ 20 
5.1. Criterios de selección.  ................................ ................................ ................................ ..20 
5.1.1.  PROPUESTA ECONÓMICA (CINCUENTA  POR CIENTO 50 %) ......................... 20 
5.1.2.  FACTOR TÉCNICO ( CUARENTA POR CIENTO 4 0%) ................................ ........ 23 
5.1.3.  APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL ( DIEZ POR CIENTO 10%) ....................... 24 
5.2. FACTORES DE DESEMPATE.  ................................ ................................ .................... 25 
5.3. INCENTIVOS.  ................................ ................................ ................................ .............. 27 
6. REGLAS APLICABLES A LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, SU EVALUACIÓN Y 
ADJUDICACIÓ N DEL PROCESO DE SELECCIÓN.  ................................ ................................ .....27 
6.1. REQUISITOS HABILITANTES.  ................................ ................................ .................... 27 
6.1.1.  CAPACIDAD JURÍDICA.  ................................ ................................ ...................... 27 
6.1.2 . EXPERIENCIA REQUERIDA.  ................................ ................................ .............. 33 
6.1.3 . CAPACIDAD FINANCIERA  ................................ ................................ .................. 36 
6.1.4. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL  ................................ ................................ ........ 38 
6.2. PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA.  ................................ .............. 38 
6.2.1.  PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.  ................................ .............................. 39 
6.2.2.  REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  ................................ ...39 
 
 6.2.2.1.  Carta de Presentación de la Propuesta.  ................................ ........................... 39 
6.2.2.2.  Acreditación de los requisitos habilitantes.  ................................ ....................... 39 
6.2.2.3.  Vigencia de la propuesta.  ................................ ................................ ................. 39 
6.2.2.4.  Inexistencia de inhabilidad e incompatibilidades y conflicto de intereses.  ......... 39 
6.2.2.5.  Acreditación del cumplimiento de las obligaciones con el Sistema de y aportes 
parafiscales.  ................................ ................................ ................................ ..................... 39 
6.2.2.6.  Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y de policía expedido por las 
autoridades competentes, del Proponente o sus integrantes, tratándose de uniones 
temporales y consor cios y sus Representantes Legales.  ................................ .................. 40 
6.2.2.7.  Registro Único Tributario. ................................ ................................ ................. 40 
6.2.2.8.  Diligenciamiento de formatos y documentos soporte de la información consignada 
en la propuesta.  ................................ ................................ ................................ ................ 40 
6.2.2.9.  Ofrecimiento económico.  ................................ ................................ ................. 40 
6.2.2.10.  Impuestos y contribuciones.  ................................ ................................ ......... 41 
6.2.2.11.  Ofrecimiento de Garantías y seguros.  ................................ .......................... 41 
6.3. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS. ................................ ................................ ............... 42 
6.3.1.  VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS.  ................................ .............................. 42 
6.3.1.1.  Requisitos de presentación de la propuesta.  ................................ .................... 42 
6.3.1.2.  Requisitos habilitantes.  ................................ ................................ .................... 42 
6.3.2.  ADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA.  ................................ ................................ 43 
6.3.3.  REGLAS DE SUBSANABILIDAD.  ................................ ................................ ........ 43 
6.3.4.  ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS.  ................................ ............................ 43 
6.3.5.  OFERTAS CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJOS.  ................................ ......... 44 
6.3.6.  CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS.  ................................ .................. 44 
6.3.7.  INFORME DE EVALUACIÓN.  ................................ ................................ .............. 45 
6.4. ADJUDICACIÓN.  ................................ ................................ ................................ ......... 45 
6.4.1.  ACTO DE ADJUDICACIÓN.  ................................ ................................ ................. 45 
6.4.2.  DECLARATORIA DESIERTA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA.  ......................... 45 
6.4.3.  DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS  ................................ ................................ ...45 
6.4.4.  CELEBRACIÓN DEL CONTRATO.  ................................ ................................ ......46 
7. GARANTÍAS EXIGIDAS EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y SUS CONDICIONES.  ..46 
8. ACUERDO COMERCIAL.  ................................ ................................ ................................ .....46 
9. TÉRMINOS, CONDICIONES Y MINUTA DEL CONTRATO.  ................................ ................. 46 
10. CESIÓN DEL CONTRATO  ................................ ................................ ............................... 46 
11. TÉRMINOS DE LA SUPERVISIÓN Y/O LA INTERVENTORÍA DEL CONTRATO.  ............ 46 
12. CRONOGRAMA DEL PROCESO  DE SELECCIÓN.  ................................ ......................... 47 
13. ANEXOS  ................................ ................................ ................................ .......................... 49 
 
 1. INTRODUCCIÓN.  
 
Los presentes Pliegos de Condiciones, constituyen el marco procedimental espec ífico para realizar 
la Selección Abreviada  que tiene como fin contratar el objeto que se señala a continuación y que 
describe las reglas que se deben seguir y acat ar por todos los Oferentes y los intervinientes en este 
proceso.  
 
El D.T.C.H. de Santa Marta, pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones para la 
selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de prestación de serv icios cuyo  objeto 
consiste en la  PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA SEGURIDAD 
HUMANA A TRAVÉS DE TALLERES Y JORNADAS CULTURALES Y DEPORTIVAS EN ZONAS 
URBANA Y RURAL DEL DISTRITO DE SANTA MARTA . 
 
Los Pliegos de Condiciones y sus anexos, están a dis posición del público en general en el Sistema 
Electrónico de Contratación Pública – SECOP  II-, www.contratos.gov.co . Los interesados pueden 
presentar observaciones al presente documento, en la oportunidad estable cida en el Cronograma 
contenido en el Numeral XII. 
 
2. ASPECTOS GENERALES  
 
 En este acápite  se regulan los aspectos generales de la Selección Abreviada . 
 
2.1. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS.  
 
La Alcaldía distrital de Santa Marta , de conformidad con lo dispuesto en el inciso tercero del artículo 
66 de la Ley 80 de 1993 y la ley 850 de 2003, invita a todas las personas y organizaciones interesadas 
en hacer control social al presente proceso de selecci ón, en cualquiera de sus fases o etapas, a que 
presenten las observaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que 
consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.  
 
2.2. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN . 
 
Los proponentes, dentro del presente proceso de selecci ón, deberán  suscribir el Compromiso 
Anticorrupción  contenido en el Anexo pertinente para ello , en el cual manifiestan su apoyo 
incondicional a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción . 
 
2.3. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN . 
 
Los costos y gastos en que incurran los interesados y oferentes, con ocasión  del análisis  de los 
Documentos del Proceso, la presentación  de observaciones, la preparación  y presentación  de las 
Ofertas, la presentación  de las observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas  y 
cualquier otro costo o gasto relacionado con su participación  en el  Proceso de Contrataci ón, será  
por cuenta de los interesados y oferentes.  
 
EL DISTRITO , no será  responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado 
de la Selección Abreviada , y no reconocerá  suma alguna, ni efectuar á reembolso de ninguna 
naturaleza, por concepto de los costos en que hayan incurrido los proponentes a efectos de participar 
en el  proceso de selecci ón. 
 
2.4. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO . 
 
Si los interesados encontraren discrepancias u omisiones en los documentos del presente proceso 
de selección o tuvieren dudas acerca de su significado o interpretación, deberán darlos a conocer la 
Alcaldía Distrital, Dirección de Contratación,  a través del Portal Único de Contratación (PUC) link 
http://community.secop.gov.co/sts/cce/ , a través de la opción observaciones al p liego de 
condiciones.   
 
Los interesados deberán enviar las observaciones al Proceso de Contratación por medio electrónico.  
Dicha solicitud deberá:  
 
a) Contener el número del proceso de contratación.  
b) Dirigirse a la Dirección de Contratación.  
c) Enviarse dentro del plazo establecido en el cronograma del presente Proceso.  
d) Indicar los datos de contacto del remitente tales como el correo electrónico, la dirección y 
número telefónico.  
 
 
 Las respuestas se comunicar án a través de la plataforma  SECOP II, de acuerdo con e l Manual de 
Uso y C ondiciones de la plataforma SECOP II.  
 
Cuando el proponente registre el certificado de indisponibilidad de la plataforma, la entidad pone a 
disposición el siguiente correo: contratos@santamarta.gov.co  
 
2.5. IDIOMA.  
 
Todas las comunicaciones y documentos que hace parte de este Proceso de Contrataci ón, deberán  
ser presentados y remitidos en idioma castellano. Cualquier documento que se presente dentro de 
este Proceso de Contrataci ón, que est é en lengua extranjera, debe ser traducido al castellano y 
presentarse junto con el original otorgado en lengua extranjera.  
 
2.6. DERECHO FUNDAMENTAL DE PETICIÓN  
 
De conformidad con lo establecido en el Art ículo 13 de la Ley 1755 de 2015 “toda persona tiene 
derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades, en los términos señalados en este 
código, por motivos de interés general o particular, y a obtener pronta resolución completa y de fondo 
sobre la misma”  
 
Teniendo en cuenta que todos los d ocumentos que se originen al interior del proceso de selección 
tienen el carácter de públicos, cualquier persona puede realizar petición de copias, previa 
consignación de la erogación correspondiente, de conformidad con lo establecido en el presente 
pliego  de condiciones.  
 
No obstante, se aclara que en etapa de evaluación (siempre y cuando no supere los términos de la 
Ley), hasta no se realice la publicación del informe de evaluación, no se realizará entrega de las 
copias requeridas.  
 
2.7. LEGALIZACIÓN DE DOCUME NTOS.  
 
Los documentos presentados por los proponentes, no requieren de legalización  alguna salvo que se 
trate de documentos otorgados en el exterior y los poderes generales o especiales, que se regularán  
por las normas especiales que rigen la materia.  
 
La Alcaldía distrital de Santa Marta , no valorar á ni tendrá  en cuenta aquellos documentos aportados 
por los Proponentes, que hayan sido otorgados en el extranjero, que no cumplan con las normas 
legales nacion ales que regulen su valoración1. 
 
2.8. DEFINICIONES.  
 
El presente pliego incorpora y acoge para todos los efectos, las definiciones y parámetros  de 
interpretación  desarrolladas en el Artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015.  
 
Los términos  no definidos en el presente decreto y utilizados frecuentemente deben entenderse de 
acuerdo con su significado natural y obvio.  
 
Acuerdos Comerciales  son tratados internacionales vigentes celebrados por el Estado colombiano, 
que contienen derechos y obligaciones en materia de compras públicas , en los cuales existe como 
mínimo  el compromiso de trato nacional para: (i) los bienes y servicios de origen colombiano y (ii) 
los proveedores colombianos.  
 
Acuerdo Marco de Precios  es el contrato celebrado entre uno o más proveedores y Colombia 
Compra Ef iciente, o quien haga sus veces, para la provisión  a las Entidades Estatales de Bienes y 
Servicios de Caracter ísticas  Técnicas Uniformes, en la forma, plazo y condiciones establecidas en 
este.  
 
Adendas  es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica los pliegos de condiciones.  
 
Bienes Nacionales  son los bienes definidos como nacionales en el Registro de Productores de 
Bienes Nacionales, de conformidad con el Decreto número  2680 de 2009 o las normas que lo 
modifiquen, aclaren, adicionen o sust ituyan.  
 
                                                
1 Consejo de Estado, Sala Plena de la Sección Tercera, Sentencia del 25 de septiembre de  2013, expediente 19.933, C.P. Dr. Mauricio 
Fajardo Gómez.  
 
 Catálogo  para Acuerdos Marco de Precios  es la ficha que contiene: (a) la lista de bienes y/o 
servicios; (b) las condiciones de su contrataci ón que están  amparadas por un Acuerdo Marco de 
Precios; y (c) la lista de los contratistas que son parte de l Acuerdo Marco de Precios.  
 
Clasificador de Bienes y Servicios  es el sistema de codificación  de las Naciones Unidas para 
estandarizar productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC.  
 
Colombia Compra Eficiente  es la Agencia Nacional de Contrataci ón Pública creada por medio del 
Decreto -Ley No. 4170 de 2011.  
 
Cronograma  es el documento en el cual la Entidad Estatal establece las fechas, horas y plazos para 
las actividades propias del Proceso de Contrataci ón y el lugar en el que estas deben llevarse a c abo. 
 
Documentos del Proceso son:  (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de convocatoria; 
(c) los pliegos de condiciones o la invitación ; (d) las Adendas; (e) la oferta; (f) el informe de 
evaluación ; (g) el contrato; y cualquier otro documento  expedido por la Entidad Estatal durante el 
Proceso de Contrataci ón. 
 
Entidad Estatal  es cada una de las entidades: (a) a las que se refiere el artículo 2° de la Ley 80 de 
1993; (b) a las que se refieren los artículos  10, 14 y 24 de la Ley 1150 de 2007 y (c) aquellas 
entidades que por disposición  de la ley deban aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o las 
normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan.  
 
Etapas del Contrato  son las fases en las qu e se divide la ejecución  del contrato, teniendo en cuenta 
las actividades propias de cada una de ellas las cuales pueden ser utilizadas por la Entidad Estatal 
para estructurar las garant ías del contrato.  
 
Grandes Superficies son los establecimientos de com ercio que venden bienes de consumo masivo 
al detal y tienen las condiciones financieras definidas por la Superintendencia de Industria y 
Comercio.  
 
Mipyme  es la micro, pequeña  y mediana empresa medida de acuerdo con la ley vigente aplicable.  
 
Período Contractual  es cada una de las fracciones temporales en las que se divide la ejecución  del 
contrato, las cuales pueden ser utilizadas por la Entidad Estatal para estructurar las garant ías del 
contrato.  
 
Plan Anual de Adquisiciones  es el plan general de co mpras al que se refiere el artículo 74 de la 
Ley 1474 de 2011 y el plan de compras al que se refiere la Ley Anual de Presupuesto. Es un 
instrumento de planeación  contractual que las Entidades Estatales deben diligenciar, publicar y 
actualizar en los términ os del presente decreto.  
 
Proceso de Contrataci ón es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia, adelantadas por la 
Entidad Estatal desde la planeación  hasta el vencimiento de las garant ías de calidad, estabilidad y 
mantenimiento, o las condiciones  de disposición  final o recuperación  ambiental de las obras o bienes 
o el vencimiento del plazo, lo que ocurra más tarde.  
 
Riesgo es un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los 
objetivos del Proceso de Contrataci ón o en la ejecución  de un Contrato.  
 
RUP  es el registro único  de proponentes que llevan las cámaras  de comercio y en el cual los 
interesados en participar en Procesos de Contrataci ón deben estar inscritos.  
 
Servicios Nacionales  son los servicios prestados por personas naturales colombianas o residentes 
en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación  colombiana.  
 
Secop  es el Sistema Electrónico  para la Contrataci ón Pública  al que se refiere el artículo 3 de la Ley 
1150 de 2007.  
 
SMMLV  salario mínimo  mensual legal vigente.  
 
Adicionalmente, y de acuerdo a la naturaleza del objeto a contratar, se tendrán  en cuenta y se 
incorporarán  las definiciones propias relativas a la materia en particular, desarrolladas en el estudio 
previo.  
 
 
 2.9. MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN.  
 
El contrato que se derive del presente estudio previo se regirá por el Estatuto General de 
Contratación, en especial la Ley 80 de 1993 en sus artículos no modificados , sus Decretos 
Reglamentados no derogados, la Ley 1150 de 2007, Ley 1882 de 2018, el Decreto 1082 de 2015 y 
demás normas concordantes.  
 
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Y JUSTIFICACIÓN: que en concordancia con el artículo 2 de 
la Ley 1150 de 2007, referidos a las modalidades de selección del contratista en la contratación 
pública, prevé, que las entidades escogerán a los contratistas a través de las siguientes modalidades 
de la selección: i ) Licitación pública, ii) Selección abreviada, iii) Concurso de méritos, iv) contratación 
directa y v) mínima cuantía.  
 
Que el numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 “por medio de la cual se introducen 
medidas para la eficiencia y la transparencia  en la Ley 80 de 1993  se dictan otras disposiciones 
generales sobre la contratación con recursos públicos” señala:  
 
SELECCIÓN ABREVIADA. La selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva 
prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias 
de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos 
simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual…  
b). la contratación de me nor cuantía. Se entenderá por menor cuantía los valores que  continuación 
se relacionan, determinados en función de los presupuestos anuales de las entidades públicas 
expresados en salarios mínimos legales mensuales….  
Las que tengan un presupuesto anual su perior o igual a 850.000 salarios mínimos legales mensuales 
e inferiores a 1.200.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 850 
salarios mínimos legales mensuales.  
 
Teniendo en cuenta que el presupuesto de ingresos, gastos e invers iones del D. T. C. H. de Santa 
Marta para la vigencia 2022, fue aprobado mediante el Acuerdo, por la suma de $ 956.059.320,03 , 
por lo tanto, según la Ley 1150 de 2007, articulo 2, numeral 2, literal b) la MENOR CUANTÍA para 
esta ALCALDÍA está determinado en  el rango de 850.000 a 1.200.000 SMLMV.  
 
Que por Decreto No. 001 de 07  de enero de 2022, se establecen las cuantías para los procesos 
contractuales durante la vigencia 2022 en la Alcaldía de Santa Marta, D. T. C. H., de la siguiente 
forma:  
 
Mínima cuantía   De $1,oo hasta $98.6 00.000,oo  
Menor cuantía  De $98.600.001,oo hasta 
$986 .000.000,oo  
Mayor cuantía  De $ 986.000.00 1,oo en adelante  
 
Toda vez que el valor del objeto a contratar se encuentra dentro del rango de la Menor Cuantía 
establecido para el Distrito de Santa Marta, Ley 1150 de 2007, articulo 2 numeral 2, literal b, la 
modalidad para el presente proceso contractual será SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR 
CUANTÍA.  
 
2.10.  DOCUMENTOS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA.  
 
La Selección Abreviada  de la referencia, estará integrada por todos los Documentos del Proceso, de 
acuerdo con la definición dispuesta en el art ículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015  y el Manual 
de Contrataci ón del DISTRITO DE SANTA MARTA . 
 
La Alcaldía distrital de Santa Marta , publicará  en el SECOP  II, los Documentos del Proceso, en las 
condiciones dispuestas en el Artículo 2.2.1.1.1.7.1, del Decreto 1082 de 2015.  
 
2.11.  CONSULTA Y ACCESO A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.  
 
De conformidad con lo establecido en la Ley 527 de 1999 modificada por el decreto 19 de 2012 y en 
concordancia con el Decreto 1082 de 2015, todos los documentos que hagan parte del presente 
proceso de selecció n serán publicados en el Sistema Electrónico para la Contratación pública  
(SECOP II) ( https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop -ii), seleccionando como entidad: 
ALCALDÍA DISTRITAL DE SANTA MARTA.  Será responsabilidad de los participantes conocer los 
documentos a través de este mecanismo interactivo.  
 
 
 Todos los documentos que deban ser entregados por los interesados y proponentes en el presente 
proceso de selección deberán ser a través de la página  web 
(https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop -ii)   
 
No serán admitidos las consultas telefónicas, ni personales, ni vía correo electrónico, ni tendrá fuerza  
vinculante para el DISTRITO , cualquier pronunciamiento verbal, en tanto el DISTRITO responderá 
las comunicaciones recibidas a la página web ( https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop -ii). 
A menos que se allegué al correo electrónico con la prueba de indisponibilidad de la plataforma 
electrónica.  
 
Toda solicitud de aclaración debe presentarse en los términos señalados en el presente pliego de  
condiciones.  
 
2.12.  INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.  
 
El Proponente, asume toda la responsabilidad por consultar y analizar los Pliegos de Condiciones. 
Se recomienda consultar de manera permanente la página  del SECOP, a efectos de informarse 
sobre las respuestas, aclaraciones y Adendas que se produzcan durant e el desarrollo del presente 
Proceso de SELECCIÓN ABREVIADA . 
 
Los Pliegos de Condiciones, deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben 
ser entendidas de manera separada. En todo caso, si existiesen diferencias entre lo dispuesto en el 
Pliego de Condiciones en su parte Gener al y la Especifica se preferirá  y aplicar á lo previsto en esta 
última . 
 
Los plazos establecidos en los Pliegos de Condiciones, se entenderán  expresados en días hábil es, 
salvo indicación  expresa en contrario. Para est os efectos, el día sábado  no se considerar á día hábil  
a menos que el repres entante legal de la entidad as í lo declare mediante Acto Administrativo. Cuando 
el día de vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para EL DISTRITO , o cuando no se ofrezca 
durante ese día, por cualquier razón , atención  al público , dicho vencimiento se entenderá  trasladado 
al primer día hábil siguiente, previa certificación  de dichas circunstancias emitida por el funcionario 
competente. Para los efect os de computar los plazos ofrecidos, el concepto de día hábil se considera 
la menor unidad de tiempo, de manera tal que los ofrecimientos expresados en horas o en general, 
en unidades de tiempo menores de un día, se tomarán,  en cualquier caso, como un día hábil. 
 
Todas las deducciones, errores y omisiones que realice o en que incurra el Proponente con base en 
su propia información , interpretación , análisis  o conclusiones respecto de los Pliegos de Condiciones, 
son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EL DISTRITO  no asume responsabilidad alguna por tal 
información , interpretación , análisis  o conclusiones.  
 
2.13.  CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES  
 
NO APLICA.  
 
2.14.  MANIFESTACIÓN DE INTERÉS – CONFORMACIÓN DE LA LISTA DE POSIBLES 
OFERENTES.  
 
Dentro del término establecido en el cronograma del proceso, los posibles oferentes interesados en 
participar dentro del mismo deberán manifestar su interés con el fin de que el DISTRITO conforme 
una lista de posibles oferentes, para lo cual deberá manifes tar interés como lo establece la “Guía 
rápida para manifestar interés a través del SECOP II”.  
 
NOTA 1: Por lo anterior, no se podrán recibir manifestaciones de interés que sean remitidas a través 
de mensaje.  
  
NOTA 2: La manifestación de interés por parte  de los posibles oferentes, es requisito habilitante para 
la presentación de la respectiva propuesta.  
 
Nota 3: En caso de consorcios o uniones temporales, Se deberá constituir primero la persona plural 
para que sea ésta quien realice la manifestación de i nterés correspondiente, de conformidad con lo 
establecido por Colombia Compra Eficiente para la plataforma SECOP II.  
 
Si no se presenta ninguna manifestación de interés, EL Distrito de Santa Marta, declarar á desierta 
la Selección Abreviada de Menor Cuant ía. 
 
 
 Si se reciben más de diez (10) manifestaciones de interés, EL Distrito de Santa Marta, podrá hacer 
un sorteo de consolidación de oferentes, para escoger entre ellos un número máximo a éste que 
podrá presentar oferta en el proceso de selección. La audi encia de sorteo de consolidación de los 
posibles oferentes, se celebrar á en la fecha fijada en el Cronograma del Proceso.  
 
Si hay lugar al sorteo, el plazo de presentación de las ofertas empezar á a correr el día hábil siguiente 
la fecha en la cual la Ent idad Estatal informe a los interesados el resultado del sorteo.  
 
Si el número es inferior a diez (10) interesados, todos los que manifestaron su interés, podrán 
presentar oferta.  
 
Reglas para el sorteo de consolidación de Oferentes.  
 
En el evento en que el número de posibles proponentes sea superior a diez (10), EL DISTRITO  podrá 
dar paso al sorteo de consolidación de proponentes para escoger de entre ellos, un número no 
inferior a diez (10), los que podrán presentar propuesta en el Pr oceso de Selecci ón. De optar por 
ello, EL DISTRITO , publicará en el SECOP el d ía y la hora en que se efectuar á la audiencia de sorteo 
para la conformación de la lista de proponentes.  
 
Las reglas para la realización del sorteo son las siguientes:  
 
1. El sorteo se realizar á mediante balotas.  
2. Se elegirán diez (10) proponentes.  
3. La asistencia al sorteo no es obligatoria, no obstante, las personas que asistan a la audiencia 
extraerán las balotas de acuerdo al orden de llegada. Con respecto a las personas que no 
asistan la balota la extraerá en su turno el representante de la oficina de control interno d el 
Distrito de Santa Marta . 
4. La lista de consolidación de oferentes del sorteo se publicará en SECOP.  
 
NOTA: En el evento que no se llevará a cabo dicha audienci a de consolidación de oferentes, se 
entenderá que quienes manifestaron interés se encuentran habilitados para continuar en el proceso.  
 
2.15.  EMISIÓN DE RESPUESTAS, ACLARACIONES Y ADENDAS.  
 
EL DISTRITO , responderá  mediante comunicación  escrita y se publicará  en el SECOP  II para 
conocimiento público , todas las observaciones y solicitudes de aclaración  a los Pliegos de 
Condiciones que cumplan con lo establecido en estas bases.  
 
Toda aclaración  a los Plie gos de Condiciones, se atenderá  por e scrito, en donde se r eproducirá  la 
inquietud u observación  formulada por el interesado, y la correspondiente respuesta.  
 
Las modificaciones o adiciones a los Pliegos de Condiciones y sus anexos, se efectuarán  mediante 
adendas, respectivamente, los cuales formarán  parte integra l de aquellos, y se publicará n en el 
SECOP  II. 
 
Las adendas posteriores modifican a las anteriores, en cuanto se refieran a un mismo asunto.  
 
La Entidad Estatal debe publicar las adendas en los días hábil es, entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m., 
a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para 
tal presentación . 
 
Tanto los escritos de Aclaración  como las Adendas forman parte de los Documentos del Proceso.  
 
2.16.  PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA.  
 
El Plazo de la Selección Abreviada , entendido éste como el tiempo que transcurre entre la fecha de 
apertura y la fecha de cierre, será el que se consigne en el Cronograma del Proceso de Selecci ón. 
 
EL DISTRITO , cuando lo estime conveniente, o cuando lo sol icite un número  plural de posibles 
oferentes, podrá  prorrogar dicho plazo antes de su vencimiento, por un término  no superior a la mitad 
del inicialmente fijado. Lo anterior, sin perjuicio de lo dispuesto en el numeral 5 del artículo 30 de la 
ley 80 de 199 3. 
 
2.17.  EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL 
PROPONENTE.  
 
 
 Al presentar propuesta, el Proponente, acepta la totalidad de los término s, obligaciones, requisitos, 
plazos, condiciones y exigencias previstas en los Pliegos de Condiciones y sus anexos. Las 
salvedades y/o condicionamientos esenciales darán  lugar a que la propuesta no sea admisible.  
 
Con la presentación  de la propuesta, el Pr oponente, acepta y declara:  
 
1) Que ninguna persona natural o jurídica distinta del Proponente (o de sus integrantes, en el 
caso de uniones temporales o consorcios) tiene interés  en la propuesta o en el Contrato que 
como consecuencia de ella se celebre.  
2) Que s u propuesta estará  vigente por el término  de tres (3) meses a partir de la fecha de Cierre 
del presente Proceso de SELECCIÓN ABREVIADA , a menos que en el Cronograma del 
Proceso, se indique otro término . En todo caso, la propuesta, estará  vigente durante to do el 
tiempo que se tome la selecci ón del contratista.  
3) Que tuvo acceso y conocimiento de los Documentos de l Proceso; que conoció  a través  de la 
página  del SECOP o a través  de copia física (impresa) de aquellos.  
4) Que consult ó y analiz ó toda la información  que requer ía para elaborar y formular su 
ofrecimiento, y que EL DISTRITO  dio respuesta a todas las observaciones y solicitudes de 
aclaración  que él present ó. 
5) Que los Pliegos de Condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar el 
objeto y alcance del Contrato a celebrar.  
6) Que conoce y acepta los término s, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias 
que obran en los Pliegos de Condiciones sin condicionamientos, comentarios, salvedades, 
excepciones, contradicciones, o modifica ciones.  
7) Que ejecutar á el objeto del Contrato de conformidad con lo establecido en los Pliegos de 
Condiciones, particularmente cumpliendo a cabalidad con todas las condiciones, 
caracter ísticas  y demás aspectos incorporados en  las especificaciones técnicas . 
8) Que conoce de manera completa el Manual de Contrataci ón del DISTRITO , y acepta de 
manera expresa todas las condiciones y normas estipuladas en el mismo.  
9) Que conoce las condiciones del sitio donde se desarrollar á el objeto del Contrato, y que en la 
confec ción de su ofrecimiento tuvo en cuenta tanto las caracter ísticas  determinantes de aquel 
que incidir ían sobre la ejecución  del Contrato, as í como que acepta, la distribución  y 
asignación  de riesgos previsibles.  
10) Que toda la información  contenida en su propue sta es veraz y exacta, y no existe falsedad 
alguna en la misma, y que EL DISTRITO , está facultado para verificar lo anterior, y en caso 
de encontrar yerros, inconsistencias o discrepancias, podrá  rechazar la propuesta conforme a 
las causales reguladas en el presente documento.  
11) Que conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e 
imparcialidad, toda la información  contenida en su propuesta y en especial, la incluida para 
acreditar el cumplimiento de los requisitos establecid os en los Pliegos de Condicion es y para 
obtener puntaje, será  Pública , y cualquier persona podrá  obtener copia de la misma.  
12) Que revis ó cuidadosamente todo el régimen  tributario nacional y territorial, que se encuentra 
vigente para la fecha de publicación  de estos Pliegos de Condiciones y lo consider ó e incluy ó 
al momento de presentar su propuesta.  
13) Que declara, bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el C ódigo 
Penal, que el Proponente y todos sus integrantes (en caso de unión  temporal o consorcio):  
 
13.1.  No se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas  
en la Constitución  Política y en la Ley, y no se encuentra(n) en ninguno de los eventos de 
prohibiciones especiales para proponer o contratar.  
13.2.  Se encuentra(n) en situación  de cumplimiento por concepto de pago de aportes al Sistema de 
Seguridad Social y parafiscales en relaci ón con s us empleados en Colombia.  
14) Que tuvo oportunidad de consultar, a través  de la página  del SECOP  II o de documento 
impreso, todas las aclaraciones y adendas emitidas por EL DISTRITO  a los Pliegos de 
Condiciones y que acepta su contenido y alcance.  
15) Que los correos y mensajes Electrónico s emitidos por EL DISTRITO , durante la SELECCIÓN 
ABREVIADA  y los enviados por el Proponente o por terceros a EL DISTRITO  se someten a la 
Ley 527 de 1999, son eficaces jurídicamente y obligan a quienes los emitieron.  
16) Que reconoce y acepta que EL DISTRITO , no tendrá  en cuenta ni evaluar á documentos o 
información  que no estén  consignados en la propuesta . 
17) Que en caso de que su propuesta fuere calificada como la más favorable, se obliga a celebrar 
el Contrato cuya Minuta ob ra en los anexos del Pliegos de Condiciones, y a aportar los 
documentos para el inicio de su ejecución  dentro del plazo establecido en el Cronograma del 
Proceso.  
18) Que en su calida d de Contratista, asumirá  todas las obligaciones necesarias para el debido 
cumplimiento del objeto del Contrato, y en especial actuar á con toda la diligencia y cuidado 
 
 que le son propias a la naturaleza del mismo, de conformidad con el artículo 1603 del C ódigo 
Civil.  
19) Que est á en capacidad de ejecutar de manera completa e integral las obligaciones emanadas 
del Contrato que se celebrar ía como conclusión  del Proceso de Selecci ón y acepta la forma 
de pago prevista en la Minuta respectiva.  
20) Que en caso de verse afectado por  una inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés  
sobreviniente acaecida durante el trámite  del Proceso de Selecci ón, lo notificar á 
inmediatamente al DISTRITO , y acepta que por tal situación  se extingue cualquier derecho 
que le otorgar ía la circun stancia que su propuesta fuere calificada como la más favorable.  
 
Presentada la p ropuesta y una vez ocurrido el c ierre de la SELECCIÓN ABREVIADA , aquella (la 
propuesta) es inmodificable e irrevocable. Por ello, el Proponente no podrá  retirar, modificar o 
condicionar los efectos y alcance de su propuesta.  
 
La circunstancia de que el Proponente con el cual se celebre el Contrato que se desprenda del 
presente Proceso de SELECCIÓN ABREVIADA , no haya estudiado o verificado toda la informac ión 
que pueda influir en la elaboración de su propuesta, no lo eximirá de la obligación  de asumir las 
responsabilidades que le correspondan, ni le dará  derecho a reclamaciones, reembolsos o ajustes 
de ninguna naturaleza.  
 
2.18.  REGLAS GENERALES PARA LA ACREDITAC IÓN DE LOS REQUISITOS DE 
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y PUNTAJES DE EVALUACIÓN.  
 
EL DISTRITO , evaluar á el cumplimiento de los requisitos aplicables a la presentación  de la oferta, 
su evaluación  y adjudicación  del Proceso de SELECCIÓN ABREVIADA  con el criterio CUMPLE / NO 
CUMPLE Y asignar á puntos a las propuestas admisibles siguiendo las reglas que se establecen a 
continuación , ade más de las que aparezcan en el presente documento.  
 
1. Para facilitar la verificación  de la información  requerida para el cumplimiento de requisitos de 
presentación  de la propuesta o para la asignación  de puntos, aquella se debe consignar en 
los formatos correspondientes que hagan parte de los Pliegos de Condiciones.  
2. Si el Proponente, no diligencia uno o va rios formatos, o los diligencia en forma incompleta, 
pero EL DISTRITO  localiza la información  faltante en otro(s) apart e(s) de la propuesta, se 
tendrá  en cuenta la última . Se exceptúa  de esta regla aquellos requisitos que otorguen puntaje.  
3. Si, ni en la pro puesta, ni en el formato, aparece la información  requerida y esa omisión  no es 
subsanable, la propuesta no será admisible, o no se le asignar á puntaje en el aspecto en 
cuestión . 
4. En el evento que en la propuesta se consigne la información  requerida para verificar el 
cumplimiento de un requisito mínimo  o para asignar puntaje, pero no se haya incluido la 
documentación  soporte pertinente o sean requeridas aclaraciones, EL DISTRITO , durante la 
etapa de evaluación , podrá  solicitar al Proponente  allegar dicha documentación  soporte o 
efectuar las aclaraciones pertinentes, dentro de un plazo determinado, sin que ello implique 
mejora de la propuesta.  
5. Si el Proponente, durante el plazo otorgado por EL DISTRITO , no hace las aclaraciones o no 
allega la  documentación  soporte solicitada, y de lo consignado en la propuesta no es posible 
aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte 
faltante, la propuesta no  será admisible. No obstante,  lo anterior todos los d efectos de las 
propuestas que no afecten la asignación  de puntajes, no representen mejora de la propuesta, 
serán  subsanables y por ende, podrá n ser solicitados por EL DISTRITO  hasta la adjudicación , 
salvo para cuando se trate de mecanismos de subasta en cu yo caso se deberá  hacer con 
antelación  al comienzo de la misma, dentro del término  dispuesto para ello por la entidad.  
6. Sin perjuicio de la facultad de EL DISTRITO  de solicitar aclaraciones, en caso de diferencias 
entre la información  consignada por el proponente en el formato o en su propuesta, y la 
documentación  soporte de la misma aportad a con la propuesta, prevalecerá lo consignado en 
la segunda.  
7. En virtud de los principios de transparencia e igualdad, la propuesta no podrá  ser mej orada o 
adicionada una vez ocurrido el Cierre del Proceso de Selecci ón. En consecuencia, la 
documentación  soporte y/o las aclaraciones aportadas por el Proponente durante la etapa de 
evaluación , sólo se tendrán  en cuenta si corresponden a aspectos subsanab les, no 
representan mejora de la propuesta y no determinan que obtenga un puntaje superior al que 
habría obtenido de evaluarse con la información  inicialmente consignada ella.  
8. EL DISTRITO  sólo tendrá  en cuenta lo que se encuentre debidamente acreditado con los 
documentos de soporte idóneos , según  lo que se establezca al respecto en los Pliegos de 
Condiciones.  
9. Documentos soporte de la experiencia del Proponente.  
 
 
 Si en este documento, se indica que par a el cumplimiento de requisitos habilitantes y/o para la 
asignación  de puntaje, el Proponente debe acreditar haber ejecutado o estar ejecutando contratos, 
proyectos u otras actividades de determinadas caracter ísticas , deberá  hacerse aportando 
documentos so porte idóneos . 
 
A fin de que se consideren idóneos , los documentos de soporte que acrediten la ejecución  de 
contratos deben permitir verificar, como mínimo , los siguientes datos:  
 
a) Nombre del contratante.  
b) Razón  social o nombre de quien ejecut ó el contrato.  
c) Objeto y/o alcance del contrato.  
d) Si en los Pliegos de Condiciones, se exige que el contrato, actividad o proyecto haya tenido 
o tenga un valor, deberá  poderse establecer el valor del contrato o la manifestación  de que 
su valor fue superior a la cifra exigi da para el cumplimiento de los requisitos habilitantes o 
para la asignación  de puntaje ( según  corresponda).  
e) Si en los Pliegos de Condiciones, se exige que el contrato, actividad o proyecto haya 
finalizado a determinada fecha, o que se encuentre vigente, deberá poderse establecer la 
fecha de finalización  del contrato, o constancia de que el mismo se encuentra vigente, según  
corresponda.  
f) La de más información  que los Pliegos de Condiciones, indiquen de manera expresa que 
debe obrar en la documentación  soporte.  
 
Cuando se trate de la acreditación  de experiencia en contratos, en donde el Proponente haya 
participado en una unión  temporal o consorcio, la certificación dará  cuenta del porcentaje de 
participación  y de las actividades a su cargo, según  se trate.  
 
Los documentos de soporte de la experiencia del Proponente o de sus integrantes, deben haber sido 
expedidos por la entidad contratante (esto es, la  persona para la que se ejecutó  el contrato, a la que 
se suministró  el bien o servicio), o con la intervención  del mismo, o tener su aval expreso y escrito  
 
10. Documentos soporte de la experiencia del Equipo de Trabajo.  
 
En caso que dentro de los requisitos habilitantes establecidos en la parte espec ífica del pliego de 
condiciones, se exija la acreditación  de equipo de trabajo, el proponente en la propuesta para el 
personal de trabajo requerido deberá  aportar, según  aplique acorde a las exigencias espec íficas: 
 
La experiencia y títulos  académicos  de cada integrante del Equipo de Trabajo deberá n ser 
acredita dos con los docum entos soportes pertinentes, as í: 
 
a) Identidad, nacionalidad y residencia: Se debe aportar copia del documento de identidad 
(cédula  de ciudadan ía, cédula  de extranjer ía, pasaporte).  
b) Títulos Académicos : 
 
Se debe aportar copia del título académ ico obtenido.  
 
Quienes hayan obtenido el título académico  en el extranjero deben aportar copia del permiso 
temporal para ejercer la profesión  en Colombia (expedido por la autoridad competente), o aportar 
copia de la convalidación  del título respectivo.  
 
c) Matrícula Profesional:  
 
En aquellas profesiones para las que se requiera expedición  de tarjeta profesional para su ejercicio, 
deberá n aportar copia de la tarjeta profesional.  No se aceptarán  Matrículas  o Tarjetas Profesionales 
"en trámite ". 
 
d) Experiencia:  
 
Se debe aportar documentación  de soporte a través  de la cual se acredite la experiencia de los 
integrantes del Equipo de Trabajo propuesto; en dicha documentación  debe obrar la siguiente 
información : 
 
1) Nombre del integrante del Equipo de Trabajo.  
2) Nombre del  Empleador, Contratante o Cliente.  
3) Nombre y cargo de quien expide el documento soporte.  
4) Funciones o actividades que ha desempeñado  para el Empleador, Contratante o Cliente, 
siempre y cuando se exijan en las exigencias espec íficas del presente pliego.  
 
  
11. La demás información  que deba obrar en los documentos soporte según  se indique en el 
pliego de la SELECCIÓN ABREVIADA . 
 
Los contratos laborales o de prestación  de servicios, u otros contratos civiles o comerciales que se 
aporten para soportar la experiencia d eben ser expedidos por el Empleador, Contratante o Cliente, 
o con la intervención  del mismo, o tener su aval expreso y escrito, o deberá n obrar en archivos 
público s o de empresas del Sistema Integral de Seguridad Social.  
 
El número  de años  o de meses de ex periencia se determinar á sumando los periodos (sin traslapos) 
que se relacionen en la propuesta y que se encuentren debidamente acreditados en la 
documentación  de soporte.  
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 229 del D ecreto 19 de 2012, la ex periencia 
profesional se computar á a partir de la terminación  y aprobación  del pensum académico  de 
educación  superior. Se exceptúan  de esta condición , las profesiones relacionadas con el Sistema de 
Seguridad Social en Salud, en las cuales la experiencia profesional se computar á a partir de la 
inscripción  o registro profesional. Para el ejercicio de la ingenier ía y arquitectura se tendrá  en cuenta 
lo dispuesto en la ley 842 de 2003 . 
 
12. El valor de los contratos, actividades o proyectos ejecutados o en ejecución  a acreditar para 
el cumplimiento de requisitos habilitantes o para la asignación  de puntaje, se debe expresar 
en pesos colombianos. De estar el co ntrato en moneda diferente, dicha moneda se deberá  
convertir a pesos colombianos utilizando la Tasa Representativa de Mercado publicada por la 
Superintendencia Financiera para la fecha de inicio del Plazo de la SELECCIÓN ABREVIADA . 
13. El factor multiplicador ofertado debe contar con máximo  dos (2) dígitos decima les. (En caso 
que aplique)  
14. De conformidad con la ley 816 de 2003, se otorgar á tratamiento de bienes y servicios 
nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha 
negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales 
a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado 
a sus bienes y servicios nacionales.  
15. Todos los  cálculos  que se realicen para efectos de determinar la admisibilidad o 
inadmisibilidad de propuestas, asignación  de puntaje, o para el desempate, serán  
aproximados, por exceso o por defecto, a la unidad, as í: cuando la fracción  decima l de la 
unidad sea ig ual o superior a cinco se aproximar á por exceso al número  entero siguiente de 
la unidad, y cuando la fracción  decima l de la unidad sea inferior a cinco se aproximar á por 
defecto al número  entero de la unidad.  
16. Los Proponentes deberá n aportar los documento s adicionales que se exijan en los Pliegos de 
Condiciones y sus Anexos, según  lo establecido en aquellas.  
17. La integración  y elaboración de la propuesta, y el aporte de la información  y documentación  
soporte de la misma, es de exclusiva responsabilidad del P roponente. EL DISTRITO  no está  
obligado a solicitar aclaraciones o documentación  soporte.  
 
2.19.  UNA PROPUESTA POR PROPONENTE.  
 
Cada p roponente deberá  presentar única  y exclusivamente una propuesta.  
 
2.20.  INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES.  
 
Las irregularidades, actuaciones u omisiones indebidas de servidores público s de EL DISTRITO  que 
se presenten durante o con ocasión  del trámite  del Proceso de Selecci ón, podrá n ser informadas a 
la Dirección de Contratación , o a la Oficina de Control Interno D EL DISTRITO , y a los de más 
organismos competentes.  
 
3. LOS RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y ASIGNACIÓN 
ENTRE LAS PARTES.  
 
De conformidad con lo establecido en los numerales 7 y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el 
Artículo 4º de la Ley 1150 de 2007, los pliegos de condiciones o sus equivalentes deberán incluir la 
estimación, la tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación. Por 
esta razón con el fin de valorar el alcance del objeto cont ractual requerido por la entidad, como 
sustento y justificación de los factores de selección adoptados para el presente proceso de selección 
se procede a realizar el estudio de riesgo de la contratación, su tipificación, estimación y asignación.  
 
 
 En virtud de lo anterior, los riesgos del presente proceso de selección y aquellos que puedan 
presentarse durante la ejecución del contrato, son los indicados en el anexo que lleva tal título 
en los estudio s previo s.  
 
4. ASPECTOS PARTICULARES DE LA SELECCIÓN  ABREVIADA : VALOR DEL CONTRATO, 
PLAZO y  FORMA DE PAGO . 
 
4.1. OBJETO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA   
 
El objeto de la Selección Abreviada  es: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL 
FORTALECIMIENTO DE LA SEGURIDAD HUMANA A TRAVÉS DE TALLERES Y JORNADAS 
CULTURALES Y DEPORTIVAS EN ZONAS URBANA Y RURAL DEL DISTRITO DE SANTA 
MARTA . 
 
4.1.1.  DESCRIPCIÓN TÉCNICA DETALLADA Y COMPLETA DEL BIEN O SERVICIO OBJETO 
DEL CONTRATO.  
 
Para el cumplimiento del objeto del contrato, se tendrá en cuenta para la prestación del servicio que 
el proponente y futuro contratista cuente y garantice el cumplimiento de los siguientes componentes : 
 
MODULO: SEGURIDAD, CONVIVENCIA CIUDADANA Y DERECHOS HUMANOS  
DESCRIPCIÓN  CANTIDAD  
1 profesor profesional especialista con 2 años de experiencia relacionada o docente en 
carreras afines en derecho  80 horas  
Alquiler de salón de conferencia con capacidad para 50 personas  6 días  
Refrigerios para 50 personas en 6 sesiones  300 personas  
MODULO: POLÍTICA PÚBLICA DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA EN EL ESCENARIO 
DISTRITAL Y NACIONAL  
1 profesor  profesional especialista con 2 años de experiencia relacionada docente en 
carreras afines en derecho, psicólogo, sociólogo o comunicación social   80 horas  
Alquiler de salón de conferencias con capacidad para 50 personas  6 días  
Refrigerios para 50 personas 6 sesiones  300 personas  
MODULO: MANEJO DEL CONFLICTO DESDE LA PSICOLOGÍA  
1 profesor  profesional especialista con 2 años de experiencia relacionada o docente en 
carreras afines en derecho, psicólogo, sociólogo o comunicación social  80 horas  
Alquiler de salón de conferencias con capacidad de 50 personas  6 días  
Refrigerios para 50 personas 6 sesiones  300 personas  
MODULO: HABILIDADES COMUNICATIVAS Y COMUNICACIÓN ASERTIVA EN ESCENARIOS DE 
CONFLICTO  
1 profesor  profesional especialista con 2 años de experiencia relacionada o docente en 
carreras afines en derecho, psicólogo, s ociólogo y comunicación social  80 horas  
Alquiler de salón de conferencias con capacidad para 50 personas  6 días  
Refrigerios para 50 personas 6 sesiones  300 personas  
MODULO: MECANISMOS ALTERNATIVOS A LA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: CONCILIACIÓN Y 
ARBITRAJE  
1 profesor  profesional especialista con 2 años de experiencia relacionada o docente en 
carreras afines en derecho, psicólogo, sociólogo y comunicación social  60 horas  
Alquiler de salón de conferencias con capacidad para 50 personas  6 días  
Refrigerios para 50 personas 6 sesiones  300 personas  
MODULO: MECANISMOS ALTERNATIVOS A LA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: AMIGABLE 
COMPOSICIÓN Y MEDIACIÓN  
 
 1 profesor  profesional especialista con 2 años de experiencia relacionada o docente en 
carreras afines en derecho, psi cólogo, sociólogo y comunicación social  60 horas  
Alquiler de salón de conferencias con capacidad 50 personas  6 días  
Refrigerios para 50 personas 6 sesiones  300 personas  
MODULO: TIPOLOGÍA DELICTIVA CON ENFOQUE A LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA  
1 profesor  profesional especialista con 2 años de experiencia relacionada o docente en 
carreras afines en derecho, psicólogo, sociólogo y comunicación social  60 horas  
Alquiler de salón de conferencias con capacidad 50 personas  6 días  
Refrigerios para 50 personas 6 sesiones  300 personas  
MODULO: LEY 1801 DE 2016 - CÓDIGO NACIONAL DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA  
1 profesor  profesional especialista con 2 años de experiencia relacionada o docente en 
carreras afines en derecho, psicólogo, sociólogo y comunicación s ocial 60 horas  
Alquiler de salón de conferencias con capacidad 50 personas  6 días  
Refrigerios para 50 personas 6 sesiones  300 personas  
MODULO: MARCO LEGAL DE PROTECCIÓN A LA POBLACIÓN VULNERABLE: LEY DE VÍCTIMAS, 
LÍDERES Y LIDERESAS SOCIALES  
1 profesor   profesional especialista con 2 años de experiencia relacionada o docente en 
carreras afines en derecho, psicólogo, sociólogo y comunicación social  60 horas  
Alquiler de salón de conferencias con capacidad 50 personas  6 días  
Refrigerios para 50 personas 6 sesiones  300 personas  
MODULO: ENFOQUE DIFERENCIAL DE LA SEGURIDAD:  PROTECCIÓN INTEGRAL A MUJERES E 
INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA  
1 profesor  profesional especialista con 2 años de experiencia relacionada o docente en 
carreras afines en derecho, psicólogo , sociólogo y comunicación social  60 horas  
Alquiler de salón de conferencias con capacidad 50  6 días  
Refrigerios para 50 personas 6 sesiones  300 personas  
RECURSO HUMANO PARA LA COORDINACIÓN DE LOS CURSOS  
3 coordinadores de cursos profesional en derecho o ciencia sociales, con experiencia 
profesional mínimo de 6 meses  2 meses  
MATERIAL DIDÁCTICO  
 cuadernillos media carta rotulados logos institucionales  300 unidades  
 memorias USB con material informativo   300 unidades  
 camisetas con logos institucionales y logos del proyecto   300 unidades  
 gorras con logos institucionales y logos del proyecto   300 unidades  
Diseño de imagen del taller  2 unidades  
Pendones alusivos al proyecto  4 unidades  
CEREMONIA DE LANZAMIENTO DEL  TALLER  
 tarima  de 9,60 x 3,6 forrada con charolina blanca  1 unidad  
 pantalla led  1 unidad  
 sonido tipo escenario  1 unidad  
 hidratación   500 unidades  
 auxiliar logístico   5 unidades  
 techo de 24x 12  1 unidad  
 
  sillas plásticas  500 unidades  
 cctv a 3 camaras +streaming+computador tarjeta de audio  1 unidad  
 refrigerios    668 unidades  
CEREMONIA DE GRADUACIÓN Y TITULACIÓN DEL TALLER  
 tarima  de9,60 x 3,6 forrada con charolina blanca  1 unidad  
 pantalla led  1 unidad  
 sonido tipo escenario  1 unidad  
 hidratación   400 unidades  
 auxiliar logístico   5 unidades  
 techo  de 24x 12  1 unidad  
 sillas plásticas  400 unidades  
 cctv a 3 cámaras + streaming + computador tarjeta de audio  1 unidad  
 
COMPONENTE No. 2 ESTRATEGIAS PARA PREVENIR O DISMINUIR LA REPETICIÓN DE 
CONDUCTAS PUNIBLES DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES EN EL DISTRITO DE 
SANTA MARTA  
 
DESCRIPCIÓN  CANT  
Alquiler Video Beam para  6 jornadas  1 unidad  
Alquiler Sonido para  6 jornadas  1 unidad  
Alquiler Estructura Soporte Telón para  6 jornadas  1 unidad  
Alquiler de sillas plásticas para  6 jornadas  150 unidades  
Alquiler planta eléctrica para  6 jornadas  1 unidad  
Alquiler Carpa de 4 x 4 para  6 jornadas  2 unidades  
Refrigerios para  6 jornadas  325 unidades  
ACTIVIDADES LÚDICAS DEPORTIVAS Y CULTURALES URBANAS  
Alquiler de sillas plásticas para  6 jornadas  150 unidades  
Alquiler Carpa de 4 x 4 para  6 jornadas  2 unidades  
Alquiler Sonido para  6 jornadas  1 unidad  
Alquiler planta eléctrica para  6  jornadas  1 unidad  
Refrigerios para  6 jornadas  325 unidades  
alquiler de pantalla led para  6 jornadas  1 unidad  
ACTIVIDADES LÚDICAS DEPORTIVAS Y CULTURALES RURALES  
Alquiler de sillas plásticas para  5 jornadas  150 unidades  
Alquiler Carpa de 4 x 4 para   5 jornadas  2 unidades  
Alquiler sonido para 5 jornadas  1 unidad  
Alquiler planta eléctrica para 5 jornadas  1 unidad  
Refrigerios para 5 jornadas  330 unidades  
alquiler de pantalla led para 5 jornadas  1 unidad  
GASTOS OPERATIVOS GENERALES  
Alquiler de vehículo de transporte por 2 meses  1 unidad  
Diseño de imagen gráfica  1 unidad  
Elaboración de Pendones con los logos de la alcaldía, donde se visibilice las jornadas 
que se realizará  5 unidades  
Elaboración de Camisetas con los logos de la alcaldía para las personas que 
participen activamente de las jornadas que se realizarán  60 unidades  
Elaboración de Gorras con los logos de la alcaldía para las personas que participen 
activamente de las jornadas que se realizarán  60 unidades  
 
 Elaboración de Botones con los logos de la alcaldía para las personas que participen 
activamente de las jornadas que se realizarán  60 unidades  
LINEA 2: “TRANSFORMANDO NUESTRA PASIÓN Y RESIGNIFICANDO NUESTRO HORIZONTE"  
ACTIVIDADES DE FORMACIÓN MUSICAL Y ARTISTICA  
Alquiler Sonido  para 5 jornadas  1 unidad  
Alquiler Carpa de 4 x 4  para 5 jornadas  2 unidades  
Alquiler de sillas  para 5 jornadas  30 unidades  
Instructor de Musica y Artistica  para 5 jornadas  1 unidad  
Mantenimiento de instrumentos musicales  1 unidad  
Refrigerios  para 5 jornadas  132 unidades  
ACTIVIDADES DE FORMACIÓN DE CONTENIDO PSICOSOCIAL  
Alquiler Video Beam  para  4 jornadas  1 unidad  
Alquiler Estructura Soporte Telón  para  4 jornadas  1 unidad  
Alquiler Auditorio  con 20 sillas  para  4 jornadas  1 unidad  
Alquiler Sonido  para  4 jornadas  1 unidad  
Papelería y material didáctico  para  4 jornadas  1 unidad  
Profesional psicosocial  para  4 jornadas  1 unidad  
Refrigerios  para 4 jornadas  135 unidades  
ACTIVIDADES DE FORMACIÓN DE CONTENIDO DE LIDERAZGO  
Alquiler Videobeam para las 5 jornadas  1 unidad  
Alquiler Estructura Soporte Telón para las 5 jornadas  1 unidad  
Alquiler Auditorio  con 20 sillas para las 5 jornadas  1 unidad  
Alquiler Sonido para las 5 jornadas  1 unidad  
Papelería y material didáctico para las 5 jornadas  1 unidad  
Conferencista en temas de Liderazgo para las 5 jornadas  1 unidad  
Refrigerios para las 5 jornadas  121 unidades  
ACTIVIDADES DE FORMACIÓN DE CONTENIDO DE EMPRENDIMIENTO  
Alquiler Videobeam  para  5 jornadas  1 unidad  
Alquiler Estructura Soporte Telón para  5 jornadas  1 unidad  
Alquiler Auditorio para  5 jornadas  1 unidad  
Alquiler Sonido para  5 jornadas  1 unidad  
Papelería y material didáctico para  5 jornadas  1 unidad  
Conferencista en temas de Emprendimiento para  5  jornadas  1 unidad  
Refrigerios para  5 jornadas  400 unidades  
TALENTO HUMANO ADMINISTRATIVO  
Coordinador del Proyecto  1 unidad  
Auxiliar Administrativo  5 unidades  
Auxiliar logístico  5 unidades  
Fotógrafo  1 unidad  
profesional en trabajo social  1 unidad  
 
 
 
 
 
 4.1.2.  OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
4.1.2.1.  Obligaciones generales  
 
Sin perjuicio de las obligaciones previstas en el ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL, el 
contratista deberá dar cumplimiento a las siguientes obligaciones:  
 
1) Presentar al día hábil siguiente del perfeccionamiento del contrato, en LA DIRECCIÓN DE 
CONTRATACIÓN DEL DISTRITO, la garantía única, conforme a los amparos exigidos en el 
Pliego de Condiciones.  
2) Realizar de forma cumplida y acreditar el pago de aportes al  Sistema de Seguridad Social 
Integral y parafiscales para efectos del pago del contrato.  
3) Realizar las labores contratadas en forma independiente, bajo su propio riesgo y 
responsabilidad, con sujeción a las condiciones que se requieran para el cumplimiento  del 
objeto contractual.  
4) Guardar reserva, respecto a la información a la que se tenga acceso con ocasión del contrato 
y no utilizarla sino exclusivamente en relación con los fines del mismo.  
5) Obrar con lealtad y buena fe durante la ejecución del contrato, evitando dilaciones 
injustificadas o acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley, con 
el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente 
al DISTRITO, y a las demás autoridades competentes, p ara que adopten las medidas y 
correctivos que fueren necesarios.  
6) Ejecutar con plena autonomía técnica y administrativa el objeto contractual. Sin perjuicio de 
esta autonomía, atenderá las recomendaciones y lineamientos que durante el desarrollo del 
contra to se le impartan por parte del Supervisor.  
7) Responder por el cuidado y custodia de la información, documentos y demás que le sean 
entregados, suministrados o remitidos por parte DEL DISTRITO.  
8) Reportar cualquier novedad o anomalía, que se presente dentro de la ejecución del contrato 
al encargado de la Supervisión del mismo.  
 
4.1.2.2.  Obligaciones específicas  
 
a. Cumplir con la totalidad del objeto contratado en los plazos y tiempos establecidos.  
b. Asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo del contrato bajo su propia 
responsabilidad.  
c. Garantizar durante la ejecución del contrato, la libre disposición de los bienes en alquiler, sin 
perturbación de ninguna clase.  
d. Desarrollar el contrato en los términos y condiciones establecidas y formuladas en la 
propuesta.  
e. Garantizar la autenticidad de los productos que suministra  
f. Verificar la idoneidad del personal encargado de la instalación de los equipos que 
suministrará y los capacitadores  
 
4.1.3.  OBLIGACIO NES DEL DISTRITO  
 
En virtud de l Contrato  que llegare a celebrarse,  el Distrito se obliga a:  
 
1. Desembolsar al contratista las sumas pactadas de acuerdo a la forma de pago descrita, una vez 
reúna los requisitos necesarios para los desembolsos.  
2. Designar un funcionario para ejercer directamente la supervisión al Contrato.   
3. Solicitar al contratista los informes necesarios o que se crean convenientes para el Seguimiento 
y supervisión del contrato.   
4. Convocar y realizar Comités Técnicos cuando lo conside re conveniente .  
5. Realizar visitas técnicas para verificar el estado del avance del suministro.   
6. Brindar al contratista la colaboración que resulte necesaria para la debida ejecución del contrato.  
7. Efectuar la liquidación del contrato en los términ os previstos por la ley.  
 
4.1.4.  CLASIFICACIÓN UNSPSC.  
 
El objeto del contrato, est á codificado en el clasificad or de bienes y servicios UNSPSC2, como se 
indica, a continuación : 
 
                                                
2 Identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios, de ser posible o de lo contrario con el tercer nivel  del mismo – 
Decreto 1082 de 2015.  
 
  
4.2. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y RESPALDO PRESUPUESTAL.  
 
El valor estimado del contrato es NOVECINTOS CINCUENTA Y OCHO MILLONES 
CUATROCIENTOS SESENTA Y UN MIL SEISCIENTOS DIEZ PESOS ($958 .461.610.00) IVA 
INCLUIDO  incluidos todos los tributos que se generen con ocasión  a la celebración , ejecución  y 
liquidación  del contrato. La suma anterior, se obtiene de la información  contenida en el Análisis del 
Sector Económico y el Estudio de Mercado.  
 
El presupuesto para atender el pago de las obligaciones derivadas del contrato, est á garantizado 
con el siguiente  certificado  de disponibilidad presupuestal:  
 
No. de Certificado  Fecha  Valor  
925 30/05/2023 $ 958.461.610 ,oo 
 
4.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
El tiempo para la ejecución del presente contrato será por dos (2) meses , en todo caso sin ex ceder 
el 31 de diciembre de 2023 . Dicho plazo se contará a partir de la suscripción del Acta de Inicio del 
contrato, previo cumplimiento de los requisito s de ejecución del contrato.  
 
VIGENCIA: Para todos los efectos legales la vigencia será por el término de duración del contrato y 
cuatro (4) Meses más para efectos de liquidación; siempre y cuando EL DISTRITO así lo requiera y 
solicite al CONTRATISTA.  
 
4.4. FORMA DE PAGO.  
 
El Distrito se compromete a realizar pagos parciales conforme sean suministrados los servicios, 
atendiendo a lo solicitado y recibido a entera satisfacción por la supervisora del contrato o quien sea 
delegado, previa presentación de la cuen ta de cobro correspondiente, acompañada de la 
certificación del supervisor sobre el cumplimiento a satisfacción, acta de recibido final, copia de los 
recibos de pago (del mes anterior) donde se pueda verificar el cumplimiento de las obligaciones con 
el sis tema general de seguridad social (salud, pensión y riegos laborales).  
 
Cada solicitud de pago deberá estar acompañada de las facturas y soportes correspondientes del 
servicio o bien suministrado. Como requisito previo para la autorización de cada pago, el contratista 
deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de apor tes relativos al Sistema de Seguridad 
Social Integral, así como parafiscales (SENA, ICBF, cajas de compensación familiar, etc.), cuando 
corresponda.  
 
PARAGRAFO:  Para efectos del pago de cada una de las Cuentas de Cobro deberán estar 
acompañadas de la docu mentación que exige la Secretaria de Hacienda Distrital como lo son: 1) 
Sus respectivas Certificaciones de Recibido a Satisfacción del objeto contratado, expedida por el 
Supervisor del contrato; previo Informe de las Actividades desarrolladas; 2) Sus respe ctivos soportes 
de pago mensual al día, de los aportes al sistema integral de seguridad social (Salud, Pensión y 
ARL);  
 
Nota:  El Distrito no se responsabilizará por la demora presentada en el pago al CONSTRATISTA, 
cuando ella fuere provocada por encontrar se incompleta la documentación que sirve de soporte para 
el trámite y previa recepción de los elementos a satisfacción por parte del contratante, o no se ajuste 
a cualquiera de las condiciones establecidas en el contrato.  
 
El termino para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida 
forma y adjuntando la totalidad de los documentos exigidos para tal efecto. Las demoras que se CODIGO 
UNSPSC  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  
82101500  Servicios editoriales, de diseño, de  
artes gráficas y bellas artes.  publicidad  Publicidad Impresa  
 
80111600  Servicios de gestión, servicios 
profesionales de empresa y 
servicios administrativos  servicios de recursos humanos  servicio de personal 
Temporal  
93141500  servicios políticos y de asuntos 
cívicos  servicios comunitarios y sociales  Desarrollo y Servicios 
Sociales  
90101800  servicios de viajes, alimentación, 
alojamiento y entretenimiento  restaurantes y catering 
(servicios de comidas y bebidas)  Servicios de comida 
para llevar y a domici lio 
 
 presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA  elegido y no tendrá por 
ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.  
 
4.5. AJUSTE DEL PRESUPUESTO OFICIAL.  
 
Si el valor del ofrecimiento económico, luego de la revisión aritmética correspondiente, resultare 
superior al presupuesto of icial para cada grupo la propuesta será inadmisible.  
 
4.6. PROPUESTAS PARCIALES.  
 
EL DISTRITO  no aceptar á propuestas parciales, esto es, las presentadas por una parte del objeto o 
del alcance del Contrato. Las propuestas parciales no serán  admisibles.  
 
5. LOS CRI TERIOS DE SELECCI ÓN, FACTORES DE DESEMPATE E INCENTIVOS.  
 
5.1. CRITERIOS DE SELECCIÓN.  
 
El D.T.C.H. de Santa Marta procederá a  evaluar SOLO  las o fertas de los Proponentes que hayan 
acreditado los requisitos habilitantes dispuestos en el presente pliego.  
Negrillas y subrayas para énfasis.  
 
En la evaluación de las Ofertas el D.T.C.H. de Santa Marta realizará ponder ación del factor 
económico y el de calidad de acuerdo con los porcentajes indicados en la tabla indicada como 
factores de ponderación . 
 
Los Ofert as deben presentarse en los Anexos establecidos en el presente Pliego de Condiciones 
como el formato para presentación de la Oferta.  
 
La evaluación de las propuestas que resultaren habilitadas se realizará por el Comité Evaluador 
nombrado para tal efecto, quienes verificarán el cumplimiento de los requisitos exigidos y asignarán 
los puntajes correspondientes, de acuerdo a los factores de calificación . 
 
FACTORES DE CALIFICACIÓN  
 
FACTOR  PORCENTAJE  
OFERTA ECONÓMICA  49,5%  
FACTOR CALIDAD  30% 
PROMOCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL  20% 
EMPRENDIMIENTO DE MUJERES  0,25%  
MIPYME DOMICILIADA EN COLOMBIA  0,25%  
TOTAL  100%  
 
 
5.1.1.  FACTOR ECONÓMICO  (CUARENTA Y NUEVE COMA CINCO PORCIENTO 49,5 %) 
 
La oferta económica tiene un porcentaje  de CUARENTA Y NUEVE COMA CINCO (49,5%) y se 
calculará de acuerdo con los siguientes criterios:  
 
Para la calificación por este factor se tendrá en cuenta el valor total indicado en la propuesta 
económica o el obtenido de la corrección aritmética. El valor de la propuesta económica debe ser 
presentado en pesos colombianos y contemplar todos los costos directos e indirectos para la 
completa y adecuada ejecución de la obra del presente Proceso, los Riesgos y la administración de 
estos.  
Al formular la oferta, el Proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y 
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o 
municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones 
establecidos por las diferentes au toridades. Los estimativos técnicos que hagan los Proponentes 
para la presentación de sus ofertas deberán tener en cuenta que la ejecución del Contrato se regirá 
íntegramente por lo previsto en los Documentos del Proceso y que en sus cálculos económicos 
deben incluir todos los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de 
las obligaciones contractuales como asumir los riesgos previstos en dichos documentos.  
5.1.1.1.  Correcciones Aritméticas  
 
 La Entidad solo efectuará correcciones aritméticas originadas por:  
A. Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica, cuando 
exista un error que surja de un cálculo meramente aritmético cuando la operación ha sido 
erróneamente realizada.  
B. El ajuste al peso ya sea por e xceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la 
propuesta económica de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA, 
así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a punto cinco (0.5) se 
aproximará por exces o al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del 
peso sea inferior a punto cinco (0.5) se aproximará por defecto al número entero.  
La Entidad a partir del valor total corregido de las propuestas asignará el puntaje de conformidad con 
el procedimiento del numeral 1.1.3.  
5.1.1.2.  Precio Artificialmente Bajo  
En el evento en el que el precio de una oferta no parezca suficiente para garantizar una correcta 
ejecución del contrato, de acuerdo con la información recogida durante la etapa de planeación y 
particularmente durante el Estudio del Sector, la Entidad deberá aplicar el proceso descrito en el 
artículo 2.2.1.1.2.2.4. Del Decreto 1082 de 2015 y los parámetros definidos en la Guía para el manejo 
de ofertas artificialmente bajas en Procesos de Contr atación de Colombia Compra Eficiente.  
5.1.1.3.   Determinación del Método para la Ponderación de la Propuesta Económica  
La Entidad seleccionará el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con las 
siguientes alternativas:  
 
Concepto  Método  
1 Media geométrica con Presupuesto 
Oficial  
2 Media aritmética Alta  
3 Media aritmética Baja  
 
Para determinar el método de ponderación, la Entidad tomará los centavos de la Tasa de Cambio 
Representativa del Mercado (TRM), certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia (en 
su sitio web: https://www.supefflnanciera.gov.co/publicacion/60819), que rija el día hábil anterior a la 
fecha prevista para la publicación del informe de evaluación.  
El método de ponderación se determinará de acuerdo con los ran gos del siguiente cuadro:  
 
En todos los casos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7) decimal del valor obtenido como puntaje 
y las fórmulas se aplicarán con las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas.  
Las propuestas que al aplicar  las fórmulas obtengan puntajes negativos obtienen cero (0) puntos en 
la oferta económica.  
5.1.1.4.   Media geométrica con Presupuesto Oficial  
Para el cálculo de la media geométrica con Presupuesto Oficial se tendrá en cuenta el número de 
propuestas válidas y se inc luirá el Presupuesto Oficial del proceso de acuerdo con el siguiente cuadro:  

 
  
Seguidamente se determinará la media geométrica con la inclusión del Presupuesto Oficial de 
acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior mediante la siguiente fórmula:  
 
Obten ida la media geométrica con Presupuesto Oficial se procederá a ponderar las propuestas de 
acuerdo con la siguiente fórmula:  
 
MGpo: Es la media geométrica calculada.  
Vi: Es el valor total corregido de cada una de las propuestas I  
En el caso de propuestas e conómicas con valores mayores a la media geométrica con Presupuesto 
Oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con Presupuesto Oficial 
y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.  
5.1.1.5.   Media Arit mética Alta  
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total corregido de la propuesta 
válida más alta y el promedio aritmético de las propuestas que no han sido rechazadas y se 
encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente  fórmula:  

 
  
5.1.1.6.   Media Aritmética Baja  
Consiste en determinar el promedio aritmético entre la propuesta válida más baja y el promedio simple 
de las ofertas hábiles para calificación económica.  
 
Donde:  
Vmin: Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.  
X: Es el promedio aritmético simple de las propuestas económicas válidas.  
XB: Es la media aritmética baja.  
La Entidad procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:  
 
 
5.1.2.  FACTOR CALIDAD  (TREINTA POR CIENTO 30%) 
 
La oferta en cuanto al factor calidad tiene un puntaje de hasta de l TREINTA POR CIENTO (3 0%) y 
se calculará de acuerdo con los siguientes criterios:  
 
El proponente deberá certificar que cuenta con el personal idóneo para ejecutar el proyecto como 
indicamos  a continuación. El supervisor del contrato verificará el cumplimiento de estos requisitos.  
 
 Calidad de los productos (30%)  
 
El proponente que oferte lo solicitado, se le asignara mayor puntaje:  
 
En primer puesto, quien oferte:  
 
 
Un (1) Profesor especialista en carreras afines al derecho : 
 Hoja de vida (Mínimo 2 años de experiencia laboral)  
 
Nueve (9) Profesores especialistas en carreras afines a derecho, psicología, sociología o 
comunicación social : 
 Hoja de vida (Mínimo 2 años de experiencia labor al) 
 
Tres (3) coordinadores de cursos, profesional en derecho o ciencias sociales : 30% 

 
  Hoja de vida (Mínimo 6 meses de experiencia laboral)  
 
Un (1) Instructor de música y artística:  
 Hoja de vida (Mínimo 1 año de experiencia laboral)  
 
Un (1) profesional psicoso cial: 
 Hoja de vida (Mínimo 1 año de experiencia laboral)  
 
Un (1) conferencista sobre temas de liderazgo:  
 Hoja de vida (Mínimo 1 año de experiencia laboral)  
 
Un (1) conferencista sobre temas de emprendimiento  
 Hoja de vida (Mínimo 1 año de experiencia laboral)  
 
Un (1) coordinador de proyecto profesional en administración de empresas.  
 Hoja de vida (Mínimo 2 años de experiencia laboral)  
 
Cinco (5) Auxiliares administrativos  
 Hoja de vida (Mínima 6 meses de experiencia laboral)  
 
Cinco (5) Auxiliares logísti cos 
 Hoja de vida (mínimo 6 meses de experiencia laboral)  
 
Un (1) fotógrafo  
 Hoja de vida (mínimo 6 meses de experiencia laboral)  
 
Un (1) profesional en trabajo social  
 Hoja de vida (mínimo 6 meses de experiencia laboral)  
En segundo puesto, quien oferte:  
 
Un (1) Profesor especialista en carreras afines al derecho : 
 Hoja de vida (/Mínimo 1 año de experiencia laboral)  
 
Nueve (9) Profesores especialistas en carreras afines a derecho, psicología, sociología o 
comunicación social : 
 Hoja de vida (Mínimo 1 año de experiencia laboral)  
 
Tres (3) coordinadores de cursos, profesional en derecho o ciencias sociales : 
 Hoja de vida (Mínimo 3 meses de experiencia laboral)  
 
Un (1) Instructor de música y artística:  
 Hoja de vida (Mínimo 6 meses de experiencia laboral)  
 
Un (1) profesional psicosocial:  
 Hoja de vida (Mínimo 6 meses de experiencia laboral)  
 
Un (1) conferencista sobre temas de liderazgo:  
 Hoja de vida (Mínimo 6 meses de experiencia laboral)  
 
Un (1) conferencista sobre temas de emprendimiento  
 Hoja de vida (Míni mo 6 meses de experiencia laboral)  
 
Un (1) coordinador de proyecto profesional en administración de empresas.  
 Hoja de vida (Mínimo 1 año de experiencia laboral)  
 
Cinco (5) Auxiliares administrativos  
 Hoja de vida (Mínima 3 meses de experiencia laboral)  
 
Cinco (5) Auxiliares logísticos  
 Hoja de vida (mínimo 3 meses de experiencia laboral)  
 
Un (1) fotógrafo  
 Hoja de vida (mínimo 3 meses de experiencia laboral)  
 
Un (1) profesional en trabajo social  
Hoja de vida (mínimo 3 meses de experiencia laboral)  
 10% 
Las demás ofertas  0% 
 
 
5.1.3.  APOYO A L A INDUSTRIA NACIONAL  (VEINTE 20 % POR CIENTO ) 
 
 
 El posible oferente presentará certificación con el fin de dar aplicación a la Ley 816 de 2003 que 
busca apoyar a la industria nacional, en la evaluación y calificación de las propuestas se seguirán 
los criterios contemplados en este numeral, sin perjuicio de lo dispuesto en los presente Pliego sobre 
reciprocidad. Las reglas previstas en el presente numeral se aplicarán únicamente cuando uno o 
varios proponentes individuales o u no o varios de los miembros de consorcios o uniones temporales, 
que presenten propuesta en el proceso de Selección Abreviada, no tengan la nacionalidad 
colombiana.  
 
Para este aspecto, al propo nente se le asignarán máximo DIEZ POR CIENTO  (10%) puntos de 
acuerdo con lo indicado en la siguiente tabla, según la procedencia de los servicios ofrecidos:  
 
ORIGEN  PUNTAJE  
Servicios Nacionales AL 100%  20% 
Mixtos con igual o más del 50% Nacional  10% 
Mixtos con igual o menos del 50% Nacional  0% 
 
El no diligenciamiento, su no presentación y la no suscripción de los documentos solicitados en este 
aparte dará lugar a que el proponente sea evaluado con CERO  POR CIENTO  (0%). 
 
5.1.4.  EMPRENDIMIENTO DE MUJERES  
 
La Entidad asignará un puntaje de cero puntos veinticinco (0.25) puntos al Proponente que acredite 
la calidad de emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional de 
conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.4.2.14. del  Decreto 1082 de 2015 o la norma que 
lo modifique, sustituya o complemente.  
  
Para que el Proponente obtenga este puntaje debe diligenciar el “Formato 13 – Acreditación de 
emprendimientos y empresas de mujeres” y aportar la documentación requerida. Si el Proponente 
debió subsanar la entrega de dicho formato y/o los documentos exigidos para probar esta condición 
será válido para el criterio diferencial en cuanto al requisito habilitante relacionado con el número de 
contratos aportados para demostrar la expe riencia solicitada. Sin embargo, no se tendrán en cuenta 
para la asignación de puntaje, por lo que obtendrá cero (0) puntos por este factor de evaluación.   
  
Tratándose de Proponentes Plurales, este puntaje solo se otorgará si por lo menos uno de los 
integrantes acredita la calidad de emprendimientos y empresas de mujeres y tiene una participación 
igual o superior al diez por ciento (10 %) en el Consorcio o en la Unión Temporal.  
  
La asignación de este puntaje no excluye la aplicación del puntaje para Mipyme.  
 
5.1.5.  MIPYME DOMICILIADA EN COLOMBIA  
 
La Entidad otorgará un puntaje de cero puntos veinticinco (0.25) puntos al Proponente que acredite 
la calidad de Mipyme d omiciliada en Colombia, de conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.2.4 del 
Decreto 1082 de 2015, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 
de 2015, o la norma que lo modifique, complemente o sustituya.  
  
Así las cosas, para  obtener el puntaje, el Proponente entregará copia del certificado del Registro 
Único de Proponentes (RUP), el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su 
presentación. Si el Proponente debió subsanar la entrega del RUP, este será válido pa ra los criterios 
diferenciales en cuanto a los requisitos habilitantes relacionados con el número de contratos 
aportados para demostrar la experiencia solicitada y los índices de la Capacidad Financiera y 
Organizacional. Sin embargo, el certificado no se t endrá en cuenta para la asignación del puntaje 
adicional, por lo que obtendrá cero (0) puntos por este factor de evaluación.   
  
Tratándose de Proponentes Plurales este puntaje se otorgará si por lo menos uno (1) de los 
integrantes acredita la calidad de M ipyme y tiene una participación igual o superior al diez por ciento 
(10 %) en el Consorcio o en la Unión Temporal.  
 
5.2. FACTORES D E DESEMPATE.  
 
 De conformidad con el artículo 35 de la ley 2069 del 31 de diciembre de 2020, en caso de empate 
en el puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación realizados con cargo a 
recursos públicos, los Procesos de Contratación realizados por las Entidades Estatales 
indistintamente de su régimen de contratación, así como los celebrados por los Procesos de 
Contratación de los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales, el contratante 
 
 deberá utilizar las siguientes reglas de forma  sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente 
favorecido, respetando en todo caso los compromisos internacionales vigentes.  
 
1) Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios 
extranjeros.  
 
2) Preferir la propue sta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia 
intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la 
de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de 
violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen 
mayoritariamente.  
 
3) Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas 
en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de 
discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un 
proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su 
nómina está en condición de discapacidad en los  términos del presente numeral, debe tener 
una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión 
temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de 
la experiencia acreditada en la of erta. 
 
4) Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor 
proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar 
o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión e stablecido en la 
Ley. 
 
5) Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones 
establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a 
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas.  
 
6) Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la 
persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente 
plural constituido por personas en proceso de reincorporaci ón, y/o personas jurídicas en las 
cuales participe o participen mayoritariamente.  
 
7) Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por 
al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporació n o 
reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, 
que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente 
plural; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de r eincorporación o 
reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la 
experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso 
de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídi ca, ni sus accionistas, socios o 
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del 
proponente plural.  
 
8) Preferir la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas o asociaciones mutuales; o un 
proponente plural constituido por  Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales.  
 
9) Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas 
empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.  
 
10) Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financi eros o información 
contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento 
(25%) del total de pagos realizados a Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales por 
concepto de proveeduría del oferente, realizados durant e el año anterior; o, la oferta 
presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una 
MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el 
veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooper ativa o asociación mutual aporte mínimo 
el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MIPYME, 
cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean 
empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.  
 
11) Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés 
Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.  
 
 
 12) Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá habe r sido 
previsto previamente en los Documentos del Proceso. El DISTRITO utilizará el mecanismo 
de balotas.  
 
NOTA 1 . Los factores de desempate serán aplicables en el caso de las cooperativas y asociaciones 
mutuales que cumplan con los criterios de clasifica ción empresarial, definidos por el Decreto 957 de 
2019, priorizando aquellas que sean micro, pequeñas o medianas.  
 
NOTA 2.  Para los criterios enunciados que involucren la vinculación de capital humano, el oferente 
deberá acreditar una antigüedad igual o m ayor a un año. Para los casos de constitución inferior a un 
año se tendrá en cuenta a aquellos trabajadores que hayan estado vinculados desde el momento de 
constitución de la misma.  
 
NOTA 3.  El Gobierno Nacional podrá reglamentar la aplicación de factores de desempate en casos 
en que concurran dos o más de los factores aquí previstos  
 
MÉTODO ALEATORIO DE DESEMPATE  
 
El Distrito con el fin de garantizar los principios de selección objetiva y t ransparencia, procederá a 
realizar el respectivo desempate por sorteo mediante el sistema de balotas, a través de acto público, 
por medio del siguiente procedimiento:  
 
Primer sorteo:  En una tula se depositarán los números del 1 en adelante, tantos oferent es 
empatados. Con este sorteo se definirá el orden con el que los proponentes procederán a escoger 
la balota para definir el orden en que sacarán la balota en el segundo sorteo.  El proponente que 
saque el número 1 será el primero en escoger la balota en e l segundo sorteo y así sucesivamente.  
 
Segundo sorteo:  Se depositarán en la tula las balotas en igual cantidad que oferentes empatados, 
más una de color blanco.  
 
El participante que saque la balota de color blanco será el adjudicatario.  
 
5.3. INCENTIVOS.  
 
Los incentivos en la contrataci ón Pública , son: (i) Bienes y servicios de origen nacional y aquellos  
considerados nacionales con ocasión  a la existencia de trato nacional.  
 
6. REGLAS APLICABLES A LA PRESENTACIÓN  DE LA OFERTA, SU EVALUACIÓN  Y 
ADJUDICACIÓN  DEL PROCESO DE SELECCI ÓN. 
 
6.1. REQUISITOS HABILITANTES.  
 
El D.T.C.H. de Santa Marta debe verificar con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento de 
los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.5.2. y 
2.2.1.1.1.5.3. del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar y verificar los requisitos 
habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente.  
 
De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos en 
que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del 
Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal verificación 
en forma directa.  
 
6.1.1.  CAPACIDAD JURÍDICA.  
 
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas jurídicas nacionales , consorcios  
y uniones temporales, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La 
duración de esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más.  
 
El D.T.C.H. de Santa Marta también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de 
inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, 
revisará el bolet ín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el 
certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.  
 
 El D.T.C.H. de Santa Marta también revisará que los Proponentes no se encuentren  en 
causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el 
contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de 
 
 antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar 
que no haya sanciones inscritas.  
 
Los proponentes,  persona natural o jurídica, con la formulación de su propuesta, de manera 
individual o como miembros de un consorcio o unión temporal, deben manifestar, bajo la 
gravedad del juramento, que no están incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o 
incompatibilidad establecidas en la Constitución Política y las leyes, para participar en este 
proceso de selección, ni para celebrar contratos con EL DISTRITO. Dicha manifestación en 
todo caso se entiende realizada con la firma de la propuesta por parte de Re presentante 
Legal solamente.  
 
 El proponente deberá presentar la Carta de Presentación de la propuesta la cual contendrá  
como mínimo la información que se establece en el anexo respectivo del presente pliego de 
condiciones, también deberá estar firmada por  el proponente. La no presentación de la carta 
deberá subsanarse en el término previsto en el CRONOGRAMA , dos (2) días hábiles , so 
pena de no considerarse habilitada la propuesta.  
 
 Cuando el oferente actúe a través de un representante o apoderado deberá ac reditar 
mediante poder legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente 
facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo si a ello hubiere lugar. En el 
evento en que el poder presentado contenga alguna falencia el D istrito, dentro del plazo que 
se señale requerirá al proponente para que subsane la situación. Si el proponente, no 
subsana la falta en dicho termino, su propuesta no se considerará habilitada.  
 
 Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse e n la forma prevista en las 
normas legales sobre la materia.  
 
 Si el Representante Legal de la persona jurídica tiene restricciones para contraer 
obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización 
expresa del órgano competente  a su Representante Legal, para presentar propuesta y para 
suscribir contrato en caso de adjudicación, si los estatutos de la sociedad así lo determinan.  
 
 En caso que el proponente sea una persona conjunta, es decir, que la propuesta sea 
presentada en Consorcio o Unión Temporal, se tendrá como proponente, para todos los 
efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo 
conforman individualmente consideradas.  
 
Podrán participar Consorcios y Uniones Temporales, para lo c ual se deberán cumplir los siguientes 
requisitos:  
 
a) Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la 
circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el 
acuerdo de asociación correspon diente, señalando las reglas básicas que regulan las 
relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de 
los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las 
obligaciones atribuida s al contratista por el contrato ofrecido.  
 
b) Acreditar un término mínimo de duración del Consorcio o de la Unión Temporal de un (1) 
año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la ejecución del servicio o de la 
vigencia del contrato.  
 
c) Acredit ar la existencia, representación legal, y capacidad legal y jurídica de las personas 
jurídicas consorciadas o asociadas en Unión Temporal, y la capacidad de sus representantes 
para la constitución del Consorcio o Unión Temporal, así como de la propuesta pa ra la 
presentación, celebración y ejecución del contrato.  
 
d) La designación de un Representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y 
representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente 
que lo reemplace en los c asos de ausencia temporal o definitiva, indicando expresamente 
las facultades otorgadas para el efecto.  
 
 Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los 
Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del 
documento Consorcial o de constitución de la Unión Temporal en el que se consignen los 
acuerdos y la información requerida.  
 
 
  Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada 
uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, respecto de las personas jurídicas 
que se asocian para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica 
en los numerales respectivos en la presente Selección Abreviada de Menor Cuantía.  
 
 Por lo anterio r, en el caso de consorcios o uniones temporales que se encuentren 
conformados por personas jurídicas, deben todos sus integrantes contar con un objeto social 
que les permita cumplir con la ejecución del servicio requerido en los pliegos de condiciones.  
 
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas jurídicas, en las que no se 
exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión 
temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de s elección en Consorcio, con los 
efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo 
con lo previsto en el artículo 7 de la ley 80 de 1993.  
 
En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y  extensión de la 
participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán 
ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de LA ENTIDAD.  
 
 Cuando el proponente sea una persona jurídica deberá  presentar una certificación 
expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la 
Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento cuando no se requiera 
Revisor Fiscal, del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos 
Laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano 
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Una vez perfeccionado el contrato 
el contratista deberá presentar para recibir ca da pago del valor total del contrato, una 
certificación que establezca el cumplimiento de la obligación frente al Sistema de Seguridad 
Integral y pago de parafiscales, en los términos del párrafo anterior. Dicho documento debe 
certificar que, a la fecha de  presentación de su oferta, ha realizado el pago de dichos aportes 
correspondientes a los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los 
cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. Lo anterior a fin de dar 
cumplimie nto a lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.  
 
 Cuando el pro ponente sea una persona natural  deberá  presentar una declaración, bajo 
la gravedad de juramento donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los 
sistemas de salud, r iesgos Laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación 
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje.  
 
 Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberá 
aportar la declaración antes exigida  a personas naturales o jurídicas . 
 
 En caso que el proponente, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por ende 
no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad Social debe, también 
bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación.  
 
 En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto  de alguna 
de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se 
encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar 
copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte d el mes 
anterior al cierre del proceso de selección.  
 
 Adicionalmente el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del 
respectivo contrato y para la realización de cada pago derivado del contrato, la declaración 
donde se acredite cumplim iento de la obligación frente al Sistema de Seguridad Integral y 
pago de parafiscales, en los términos ya descritos.  
 
 El Distrito se reserva el derecho de verificar la información suministrada en la declaración; y 
en el evento de inconsistencia en cuanto a l cumplimiento de esta obligación, entre la 
certificación y la información suministrada por el proponente, dará lugar al rechazo de la 
propuesta.  
 
 Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida, 
deberá acreditar l os mencionados pagos a sus empleados, a partir de la fecha de su 
constitución.  
 
 
  El Distrito verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de 
presentación de la oferta, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades 
recauda doras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes.  
 
 Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros 
integrantes, deberá aportar el certificado aquí exigido de acuerdo con las disposiciones 
legales.  
 
 El proponente deberá constituir a su costa una Garantía de Seriedad de oferta bajo 
cualquiera de las formas permitidas por el Decreto 1082 de 2015, a favor del Distrito 
Turístico, Cultural e Histórico de Santa Marta, identificado con NIT 891.780.009 - 4 y 
presentarla con su propuesta, por un valor del diez (10%) del Presupuesto Oficial, con la 
vigencia de noventa (90) Días calendarios contados a partir de la fecha y hora fijadas para 
el cierre. El Distrito hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por 
perjuicios, en los siguientes casos:  
 
- Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta después de la fecha de cierre del 
presente proceso de selección, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad 
sobreviniente.  
- No suscri bir, sin justa causa para ello, el contrato para el cual el oferente garantizado, 
presentó la oferta.  
- Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los 
requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato.  
- No mant ener las condiciones de la oferta, por parte del oferente garantizado.  
- Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, el Distrito, referente a 
la falta de seriedad del oferente garantizado, respecto de la oferta presentada por este 
último.  
- Si presenta copia de la Garantía de Seriedad de la Propuesta, se podrá establecer un 
plazo para presentar el original.  
 
NOTA: Si el nombre del beneficiario, afianzado y/o tomador no es el correcto, si el objeto, la vigencia 
de la garantía o el monto de la  misma no está conforme a lo solicitado en este numeral, EL DISTRITO 
le solicitará la presentación o el certificado de modificación  
 
En caso de Proponentes plurales, deberá relacionarse en el cuerpo de la póliza el nombre de las 
personas que los integran, quienes asumirán su responsabilidad solidaria en los términos de la ley.  
 
En el evento en que un Proponente plural presente Propuesta, la garantía de seriedad de la 
Propuesta deberá afianzar a cada uno de sus miembros, indicando la naturaleza de su asociac ión. 
 
 El proponente deberá aportar el Registro Único Tributario, con la finalidad de indicar si 
pertenece al régimen común o simplificado. En el caso de los Consorcios y Uniones 
Temporales, este requisito se exigirá de cada uno de los miembros del Consorci o o Unión 
Temporal.  
 
 Los proponentes ya sean personas naturales, jurídicas o cada uno de los integrantes del 
proponente plural deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes, expedido por 
la Cámara de Comercio, con fecha no mayor a 30 días de anterioridad a la fecha de cierre 
del proceso de selección respectivo, en el cual conste su inscripción y clasificación en el 
Registro Único de Proponentes RUP.  
 
 El proponente deberá aportar compromiso anticorrupción del proveedor que se entenderá 
efectuad a bajo la gravedad de juramento. Para lo anterior aplica lo reglamentado en el 
artículo 90 de la Ley 1474 de 2011.  
 
 Las personas jurídica s nacionales de naturaleza privada, es decir, aquellas entidades 
constituidas con anterioridad a la fecha en la que ven za el plazo para la presentación de 
propuestas dentro del presente proceso de selección conforme a la legislación colombiana, 
con aportes de origen privado. Éstas deberán cumplir, al momento de presentación de la 
propuesta, con los siguientes requisitos: y  que tengan su domicilio principal en Colombia. Y 
además deberán:  
 
- Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original del 
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio 
de su domicilio  social, con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días 
calendarios anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta,  en el que conste su 
 
 existencia, objeto y vigencia, y el nombre del Representante Legal de la sociedad o de la 
persona o personas  que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus 
facultades.  
- Acreditar que l a sociedad tiene una duración no inferior al plazo del contrato y un año 
más (artículo 6° ley 80 de 1993).  
- Acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la presentación de 
la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal 
tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del a cta en la 
que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al Representante 
Legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en 
los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resulta r adjudicatario.  
- Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente 
relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la 
celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el 
alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.  
  
 Las personas  jurídicas públicas o privadas de o rigen extranjero, es decir, aquellas 
sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional,  sean o 
no que tengan domicilio en Colombia a través de sucursales. Las propuestas de personas 
jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin 
perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las sig uientes condiciones:  
 
- Acreditar su existencia y Representación Legal, a efectos de lo cual deberán presentar 
un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido 
dentro  de los dos (2) meses anteriores a la fecha de la pre sentación de la propuesta,  en 
el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del Representante Legal de la 
sociedad o de la persona o personas  que tengan la capacidad para comprometerla 
jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el Representante 
no tiene limitaciones para presentar la propuesta,  suscribir el contrato y comprometer a 
la entidad a través de su propuesta.  
- Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de cinco (5) años, 
contado a  partir del vencimiento del plazo de duración del contrato.  
- Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del 
contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se 
deberá presentar adic ionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano 
social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la 
propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para 
la contratación en el caso de resultar adjudicatario.  
- Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el 
objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y 
ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cu enta a estos efectos el alcance y la 
naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.  
 
 Las personas jurídicas nacionales de carácter público, es decir, aquellas entidades 
conformadas bajo las leyes de la República de Colombia, que por virtud de la Ley o del acto 
que autorice su constitución, y según la participación estatal que se registre de ellas, deban 
someterse al régimen de derecho público, trátese de entes territoriales o descentralizadas 
funcionalmente de cualquier orden, las que deberán cump lir con los siguientes requisitos:  
 
- Acreditar su existencia y Representación Legal, salvo que dicha existencia y 
representación se deriven de la Constitución o la ley. Para el efecto, deberán 
mencionarse los documentos y actos administrativos que, conforme  a la Ley 
Colombiana, expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades 
y requisitos exigidos por la Ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo 
caso, deberá mencionarse el documento mediante el cual se dio la autoriza ción para la 
presentación de la oferta y la posterior suscripción del contrato, impartida por el órgano 
competente, sin perjuicio de lo cual, será responsabilidad de la persona jurídica 
correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos  presupuestales 
y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y 
oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta.  
- Acreditar que el ente público contratante tiene Capacidad Legal para la celebr ación y 
ejecución del contrato.  
- Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del Representante Legal para la 
presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para 
estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferent es obligaciones que adquiere.  
 
  
A.1.1 Verificación Capacidad jurídica . 
 
1) Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de co mercio de 
fecha no superior a treinta (30) días calendarios anteriores  a la fecha de presentación de la 
propuesta, donde conste el domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros 
para el caso de consorcio, unión temporal, así como el objeto social, el cual deberá 
corresponder al desarrollo de actividades relacionadas directamente con el objet o a 
contratar.  
 
2) Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros para el caso de 
consorcio, unión temporal si el Proponente es plural; con fecha de expedición no mayor a un 
(1) mes a la fecha de cierre del proceso de selección.  
 
3) En caso de consorcios o uniones temporales, deberá allegarse, además, copia del acuerdo 
para conformar el consorcio, unión temporal el Proponente es plural, en el cual debe constar:  
 
4) Tipo de participación (si es título de consorcio o de unión temporal).  
 
5) Para la unión temporal deberá señalar los términos y extensión de la participación en la 
propuesta y en su ejecución (actividades y porcentaje de participación), la cual no podrá 
modificarse sin autorización previa del Distrito.  
 
6) La persona que para todos los  efectos representará al consorcio o a la unión temporal, 
deberá contar con amplias y suficientes facultades para obligar y responsabilizar a todos los 
integrantes del consorcio o de la unión temporal. El representante no podrá ser reemplazado 
sin autoriza ción expresa y escrita de cada uno de los miembros que lo conforman.  
 
7) Que los objetos sociales de cada uno de los que integran el consorcio o la unión temporal, 
se ajustan al objeto del presente proceso.  
 
8) Que el término de duración no podrá ser inferior al  plazo de ejecución del contrato y un (1) 
año más, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección.  
 
9) Se deberá indicar claramente las siguientes facultades especiales del representante de la 
Unión Temporal y/o Consorcio:  
 
- Presenta r propuesta.  
- Suscribir carta de presentación de la propuesta.  
- Atender todo el requerimiento que formule la entidad respecto de la propuesta.  
- Notificarse del acto de adjudicación del proceso.  
- Suscribir el contrato.  
 
10) Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado, así como el 
de los representantes legales de las personas jurídicas y/o naturales para el caso de 
consorcio y/o unión temporal y/o promesa de futura sociedad.  
 
11) El oferente deberá acreditar mediante una certificación de cumplimiento de obligaciones con 
los sistemas generales de seguridad social integral y aportes parafiscales. Si es persona 
jurídica será a través de una Certificación del Representante o Revisor Fiscal, que indique 
estar al día en el pago de Aportes relati vos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como 
los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, CREE o las normas que los 
modifiquen o sustituyan dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del 
proceso. Si es persona nat ural sin empleados a cargo, deberá acreditar con los documentos 
correspondientes (planillas) estar al día en el pago de Aportes relativos al Sistema de 
Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación 
Familiar, CREE o las normas que los modifiquen o sustituyan, de sus empleados en los seis 
(6) meses anteriores a la fecha de cierre del Proceso.  
 
El cumplimento de los pagos de Aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, 
así como los propios del SENA, ICBF y  Cajas de Compensación Familiar, CREE o las 
normas que los modifiquen o sustituyan, deben acreditarse en los términos del artículo 50 
de la Ley 789 de 2002, el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.  
 
En caso de consorcio y/o unión temporal, cada uno de los in tegrantes, sea persona natural 
o jurídica, deberá aportar la respectiva certificación en los términos antes descritos.  
 
  
12) En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, 
deberá estar como documento anexo, la resp ectiva autorización para desarrollar el presente 
proceso de selección, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o 
indirectamente.  
 
A.1.1.3 Existencia y re presentación  de uniones temporales y consorcios.  
 
Cada una de las personas jurídicas que formen parte de Uniones Temporales o Consorcios, deberá  
aportar la documentación  relativa a capacidad, existencia y re presentación  exigida para tales 
personas en estos Pliegos de Condiciones.  
 
En la propuesta deberá  obrar el documento de constitución  de la Unión  Temporal o Consorcio, en el 
cual se deberá  indicar:  
 
a) La forma de asociación  que se escoge ( unión  temporal o consorcio), la declaración  por parte de 
sus integrantes en el sentido de que actúan  y responden de manera solidaria por la presentación  
de la propuesta y por la celebración  y ejecución  del Contrato, y las reglas básicas  que regulen 
las relaciones entre sus integrantes.  
b) El porcentaje de participación  de cada uno de los integrantes en la unión  temporal o consorcio. 
La omisión  de esta información  no será  subsanable en el evento en que la misma fuere necesaria 
para verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes en este documento.  
c) Se podrá  indicar, ade más, las actividades a ejecutar por parte de cada uno de los integrantes 
del c onsorcio o unión  temporal.  
d) La duración  de la unión  temporal o consorcio, que deberá  ser, mínimo , por el lapso comprendido 
entre el Cierre de la SELECCIÓN ABREVIADA  y la liquidación  del Contrato y treinta (30) meses 
más. Lo anterior, sin perjuicio de que, con posterioridad los integrantes de la unión  temporal o 
consorcio estén  llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución  del 
Contrato.  
e) La designación de la persona que tendrá  la representación  de la unión  temporal o consorcio, 
indicando expresamente sus facultades. El Representante de la unión  temporal o consorcio, 
deberá  estar expresamente facultado para recibir notificaciones de todo tipo de actos 
administrativos proferidos por la Alcaldía Distrital de Santa Marta , e igualmente, tendrá  la 
representación  judicial y extraju dicial de la formula asociativa3. 
f) Los proponentes indicarán  si su participación  es a título de consorcio o unión  temporal y, en este 
último  caso, señalarán  los término s y extensión  de la participación  en la propuesta y en su 
ejecución , los cuales no podrá n ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad estatal 
contratante.  
 
Si en el documento de constitución  de la unión  temporal, no se determina cuáles  serán  los término s 
y extensión  de la responsabilidad que a cada uno de sus miembros les corresponde en la Unión  
Temporal, para todos los efectos de este Proceso de Contrataci ón, se considerar á que el proponente 
es un Consorcio y por lo tanto, se sujetar á al régimen  legal especial para ésta modalidad asociativa.  
 
El representante deberá  contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta, 
suscribir el Contrato y obligar a todos los integrantes de la unión  temporal o consorcio.  
 
Serán  subsanables lo s defectos de forma del documento de constitución  de la unión  temporal  o 
consorcio, as í como la falta del documento de constitución  de la unión  temporal o consorcio, sólo sí 
en la propuesta se hubiere indicado de manera expresa y como mínimo : el nombre o razón  social de 
sus miembros, y el porcentaje de participación  de cada uno de ellos en la propuesta y en la ejecución  
del Contrato.  
 
Una vez constituida la unión  temporal o el consorcio, sus integrantes no podrá n ceder o transferir su 
participación  en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación  en aquél , salvo en el evento 
en que EL DISTRITO  lo autorice previamente y por escrito.  
 
 
6.1.2.  EXPERIENCIA REQUERIDA . 
 
La experiencia se verificará con la información contenida en el RUP vigente y en firme, de acuerdo 
a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 de Decreto 1082 de 2015.  El registro debe contener la 
experiencia específica de forma directa o a través de la p articipación del proponente en sociedades, 
                                                
3 Consejo de Estado, Sala Plena de la Sección Tercera, Sentencia del 25 de septiembre de 2013, expediente 19.933, C.P. Dr. Mauricio 
Fajardo Gómez.  
 
 consorcios o uniones temporales. Esta experiencia se obtiene con contratantes pública, privada, 
nacional o extranjera.  
 
Para el caso particular se solicitará:  
 
Experiencia requerida  
 
CONTRATO – CÓDIGO DE CLASIFICADOR DE 
BIENES Y SERVICIOS  CUANTÍA -SMLMV  
82101500 publicidad impresa  
  
80111600 servicios de personal temporal  
 
93141500 desarrollo y servicios sociales  
 
90101800 servicios de comida para llevar y a 
domicilio  El proponente deberá acreditar la experiencia general, 
aportando mínimo dos (2) contratos celebrados, 
ejecutados y terminados relacionado con el objeto 
contractual, inscritos en el RUP, identificado con el 
código UNSPSC: 82101500, 80111600, 93141500 y 
9010 1800 , requisito que se verificará en el RUP, la 
sumatoria de los contratos presentados y acreditados 
tengan la cuantía   igual o superior al 100% del 
presupuesto oficial los 826,26 SMLMV  
 
 
En el caso que el proponente, no cumpla con la exigencia de la experiencia mínima general y 
especifica solicitada, la propuesta será declarada como No Hábil y no será objeto de Evaluación.  
 
Valoración Experiencia:  La valoración de la experiencia se sujetará a las siguientes reglas 
especiales:  
 
a. En caso que la experienc ia se haya obtenida en consorcios, uniones temporales o asociación 
plural, su valor se cuantificará en forma proporcional de la participación. Si en los 
documentos aportados no se especifica el porcentaje de participación del consorciado que 
presenta exper iencia a través de esos documentos, deberá presentar el respectivo 
documento consorcial del contrato, si no cumple con estos requisitos, no se tendrá en cuenta 
el valor de dicho contrato.  
b. En caso de contratos con particulares, el proponente deberá allegar con la certificación copia 
del Contrato, copia de la facturación generada en dicho contrato.  
c. No se aceptarán SUBCONTRATOS. Los contratos válidos para acreditar la experiencia 
específica serán únicamente aquellos de primer orden, entendiéndose por estos aqu ellos 
contratos celebrados entre el PRIMER CONTRATANTE (entidad pública o privada) y 
PRIMER CONTRATISTA (persona natural, persona jurídica, consorcio o unión temporal).  
d. Las certificaciones pueden ser reemplazadas o complementadas con documentación oficial 
del contrato, como actas de terminación, actas de recibo final, actas de liquidación.  
e. En caso de presentarse un número superior de certificaciones para acreditar la experiencia 
del proponente se evaluarán las cinco (5) primeras en el orden de foliatura pre sentada en la 
propuesta, las demás certificaciones no serán tenidas en cuenta para efectos  de la 
evaluación.  
 
f. La certificación de experiencia deberá contener como mínimo, la siguiente información:  
 
 Nombre de la empresa contratante  
 Nombre del Contratista  
 Objeto del Contrato  
 Fecha de inicio y fecha de terminación (día, mes y año)  
 Valor del Contrato Certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el 
funcionario competente  
 Firma de quien expide la certificación  
 
g. Si los contratos presentados no c umplen con el objeto contractual o carecen de algunas de 
los requisitos relacionados o una o todos los requisitos son menores a los exigidos, la 
experiencia se calificará como no cumple.  
h. Para acreditar la experiencia, la verificara la entidad, con base a l a información adicional que 
sea solicitada al proponente en este pliego de condiciones, cuando está no se encuentre 
certificada en el RUP, por requerirse de acuerdo al objeto a contratar.  
i. La experiencia de los socios: Para efectos de habilitar un proponent e, la experiencia de los 
socios de una persona jurídica se podrá acumular a la de esta, cuando ella no cuente con 
más de tres (3) años de constituida. La acumulación se hará en proporción a la participación 
delos socios en el capital de la persona jurídica . 
j. En caso que se relacione varios contratos en una misma certificación, para efectos de 
verificación se tomará la experiencia especifica del proponente directamente relacionada con 
 
 los servicios y/o actividades solicitados por la entidad, de cada contrato individualmente 
considerado, en orden de mayor a menor valor ejecutado siempre que cumplan con las 
especificaciones establecidas en el presente documento y en el pliego de condiciones.  
k. La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministra da y elevar los 
requerimientos que estime pertinente en tal sentido. Cuando en la revisión de la Relación de 
experiencia especifica del proponente se encuentren errores de transcripción en cifras.  
 
La experiencia del oferente plural (unión temporal, consor cio y promesa de sociedad futura) 
corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente 
plural.  
 
Por otra parte, cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un 
contratista plural, la  experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del 
contrato por el porcentaje de participación.  
 
No obstante, cada integrante deberá acreditar el cumplimiento de por lo menos un (1) contrato que 
reúna las condiciones solicitad as para la experiencia específica, so pena de ser rechazada la 
propuesta. Lo anterior motivados en la necesidad de garantizar que elementos a suministrar al 
Distrito cuenten con un CONTRATISTA con amplia experiencia probada en los bienes requeridos 
por el DISTRITO. (ESTE REQUISITO SE VERIFICARÁ CON EL RUP).  
 
Requisitos Para Las Certificaciones:  En el caso de certificados de contratos ejecutados bajo la 
modalidad de Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se tendrá en cuenta el valor 
correspondiente al porcentaje de participación que el oferente hubiere tenido en los mismos. Para 
esto se deberá anexar copia del contrato y copia del documento consorcial. La experiencia de cada 
uno de sus integrantes deberá ser certificada conforme a lo siguiente:  
 
El oferente deberá aportar la certificación expedida por la entidad contratante y suscri ta por el 
funcionario competente en la que se reflejen como mínimo los siguientes requisitos:  
Nombre de la empresa Contratante.  
 Dirección  
 Teléfono  
 Nombre del Contratista.  
 Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe señalar el nombre de 
quienes lo conforman, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de 
cada uno de sus miembros.  
 Número del contrato (si tiene).  
 Objeto del contrato.  
 Valor del contrato.  
 Fecha de suscripción, inicio (día, mes y año) y fecha de terminación (día, mes y año).  
 Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año).  
 Nombre y firma de quien expide la certificación. (La certificación deberá estar firmada 
por el  funcionario competente para suscribirla).  
 
En el evento que las certificaciones no contengan la información o no se tenga la certificación que 
permita su evaluación, el proponente deberá anexar a la propuesta copia del contrato o de los 
documentos soport es que sean del caso, que permita tomar la información que falte en la 
certificación.  
 
Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse 
certificación del oferente individual o del integrante del oferente plural que  desea hacer valer la 
experiencia, y/o documento de constitución del consorcio o Unión Temporal, en el cual conste dicho 
porcentaje de participación.  
 
Si el contrato que se pretende hacer valer como experiencia fue cedido o recibido en cesión, no será 
aceptado.  
 
El valor que se contabilizará para los efectos de los valores requeridos en este numeral, será aquel 
que se certifique como ejecutado, es decir no se tendrá en cuenta el valor no ejecutado.  
 
De igual manera, y con el fin de verificar la experienc ia, se tendrán las siguientes reglas:  
 
En caso que se relacione más de un contrato en una sola certificación , para efectos de verificación 
se tomará la experiencia específica del proponente directamente relacionada con los servicios y/o 
actividades solici tados por la entidad, de cada contrato individualmente considerado, en orden de 
 
 mayor a menor valor ejecutado siempre que cumplan con las especificaciones establecidas en el 
presente documento y en el pliego de condiciones.  
 
Cuando el valor de los contrat os con el cual se pretende acreditar la experiencia se encuentre 
expresado en moneda extranjera:   
 
Para el caso de contratos en dólares americanos, se hará la conversión a pesos colombianos con la 
TRM publicada en las estadísticas del Banco de la Republica  publicadas en su página oficial, para 
la fecha de suscripción del contrato.  
 
Cuando la experiencia reportada se haya facturado en moneda extranjera diferente al dólar 
americano, se realizará su conversión a dólares americanos de acuerdo a las tasas de ca mbio 
estadísticas publicadas por el Banco de la República en su página oficial teniendo en cuenta la fecha 
de suscripción del contrato, y seguidamente a pesos colombianos.  
 
Cuando la experiencia a aportar haya sido obtenida con el Distrito , el proponente podrá acreditar la 
misma tal como está establecido en el presente pliego o aportando copia de los contratos suscritos, 
sin perjuicio que el Distrito verifique internamente la real ejecución de los mismos.  
 
El Distrito podrá en cualquier esta do en que se encuentre el proceso de selección, verificar y solicitar 
ampliación de la información presentada por el oferente para la acreditación de la experiencia.  
 
La experiencia a tener en cuenta será en contratos ejecutados y terminados a satisfacció n, 
entendiéndose por ésta aquella en la cual el contratista no haya sido objeto de multas o declaratorias 
de incumplimiento. En el evento en que alguna de dichas circunstancias se presente frente a la 
experiencia acreditada no se tendrá en cuenta la respec tiva certificación  
 
NOTA 1: El DISTRITO se reserva el derecho de comprobar la autenticidad de los documentos 
aportados, así como de verificar el cumplimiento a cabalidad de los contratos que el oferente aporte 
y que se encuentren en ejecución.  
 
NOTA 2:  Los contratos verbales no serán tenidos en cuenta para acreditar experiencia. No serán 
válidas las certificaciones expedidas por el mismo contratista.  
 
Forma de evaluar la experiencia de los socios y de quienes conforman los consorcios y las 
uniones temporales.  
 
La experiencia de los socios: Para efectos de habilitar un proponente, la experiencia de los socios 
de una persona jurídica se podrá acumular a la de esta, cuando ella no cuente con más de tres (3) 
años de constituida. La acumulación se hará en proporción a la participación de los socios en el 
capital de la persona jurídica.  
 
Regla de proporcionalidad para el caso de consorcios y uniones temporal es: Cuando la propuesta 
se presente en consorcio o unión temporal , la experiencia especifica del consorcio o unión 
temporal será la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan. En todo caso, 
cada uno de los integrantes deberá acreditar l a experiencia específica de acuerdo con los 
requerimientos aquí expuestos.  
 
Sociedades Escindidas:  En el caso de sociedades que se escindan, tal como lo prevé el artículo 3, 
numerales 1 y 2 de la Ley 222 de 1995, la experiencia de la sociedad escindida acr ecerá en las 
sociedades beneficiarias en el porcentaje de participación que les fue reconocido en el acto de 
escisión. Por consiguiente, para efectos del presente Concurso la experiencia se contabilizará en el 
100% de la experiencia así acreditada, sin per juicio de lo establecido en este Pliego para el caso de 
la experiencia cuando se trata de Consorcios o Uniones Temporales.    
 
 
6.1.3.  REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN TÉCNICO  
 
Verificación Del Cumplimiento De Especificaciones Técnicas: Atendiendo el objeto y alcance a 
contratar, es necesario para el DISTRITO, verificar que los proponentes que presenten oferta 
cuenten con los requisitos técnicos exigidos en el pliego  y los estudios y documentos previos;  para 
la debida ejecución del contrato. En consideración, d eberán cumplir con lo contemplado en las 
especificaciones técnicas lo cual se tendrá en cuenta como requisito indispensable para evaluar la 
propuesta. El incumplimiento de esta exigencia dará trámite a rechazar la propuesta presentada, en 
caso de que los o ferentes no subsanen las especi ficaciones susceptibles de ello.  
 
 
 - REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES:  
 
El RUP es un requisito de tipo jurídico, muy a pesar de que el mismo se verifique los requisitos de 
capacidad financiera y experiencia.  
 
De conformidad con el  artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, las personas naturales y 
jurídicas, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en procesos de contratación 
convocados por las entidades estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepc iones de 
forma taxativa en la Ley.  
 
Para el presente proceso de contratación deberán estar inscritos así, atendiendo el clasificador de 
bienes y servicios en tercer nivel (CLASE):  
 
 
Código UNSPSC: 43232300  Software de Consulta y gestión de datos  
 
El RUP pr esentado debe estar actualizado, renovado y en firme a la fecha de presentación de la 
oferta.  
 
6.1.4.  CAPACIDAD FINANCIERA  
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.6.1. Del Decreto 1082 de 2015, la Entidad 
Estatal debe hacer, durante la etapa de planeación, el análisis necesario para conocer el sector 
relativo al objeto del proceso de contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, 
organizacional, técnica y de análisis de riego. La Entidad Estatal debe dejar constancia de este 
análisis en los documentos del proceso.  
 
En estricto cumplimiento de lo anterior, el Distrito efectuó ANALISIS DEL SECTOR ECONÓMICO Y 
DE LOS OFERENTES, en el que se hace análisis, entre otras, de las implicaciones financieras, 
organizacionales y de costos d el presente proceso de selección, por tal motivo en este documento 
se establecen los requisitos habilitantes financieros.  
 
Teniendo en cuenta que el artículo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082, entre otras dice: “ Las personas 
naturales y jurídicas, nacionales  o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar 
en Procesos de Contratación convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el 
RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley.  
 
La persona inscrita en e l RUP debe presentar la información para renovar su registro a más tardar 
el quinto día hábil del mes de abril de cada año. De lo contrario cesan los efectos del RUP. La 
persona inscrita en el RUP puede actualizar la información registrada relativa a su ex periencia y 
capacidad jurídica en cualquier momento.  
 
Los inscritos en el RUP pueden en cualquier momento solicitar a la cámara de comercio cancelar su 
inscripción.”  
 
Por lo tanto la información financiera que se tendrá en cuenta para este proceso de sele cción será 
la contenida en el respectivo RUP en firme, que en ningún m omento podrá ser anterior a 2021 /12/31.  
 
Indicadores de capacidad financiera  
 
INDICADOR  ÍNDICE REQUERIDO  
Índice de Liquidez  Mayor o igual a 0,56  
Índice de Endeudamiento  Menor o igual a 0,92  
Razón de Cobertura de 
Intereses  Mayor o igual a 0,00  
 
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su 
capacidad financiera de acuerdo con la suma de los componentes por el porcentaje de participación: 
En esta opción cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente del 
indicador por el porcentaje de participación.4 
 
(𝑖𝑖𝑖)𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 =(∑ 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒  1 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟  𝑖 𝑥 𝑝𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒  𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖 ó𝑛 𝑖)𝑛
𝑖=1
(∑ 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒  2 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟  𝑖 𝑥 𝑝𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒  𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖 ó𝑛 𝑖)𝑛
𝑖=1 
                                                
4Ver Manual para la determinación  y verificación de requisitos habilitantes en procesos de contratación.  
 
  
Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o pr omesa de 
sociedad futura).  Para mayor claridad en la fórmula anterior, por favor observar “Manual para 
determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación” que se halla 
publicado en la página de Colombia Compra Eficiente.  
 
NOTA 1:  A los Proponentes individuales  cuyos índices de razón de cobertura de intereses, sean 
indefinidos por ser el cero el número divisor, se les tendrá por cumplido el valor del índice exigido 
por la administración; Es decir, siempre que el Gasto de interés se encuentre en cero (0).  
 
NOTA 2: A los Proponentes plurales , cuyos miembros tengan índices indefinidos de Razón de 
cobertura de intereses, por involucrar uno, varios o todos ellos, un cero (0) en la operación para 
calcularlos, se les tendrá por cumplido el valor del índice exigido por la administración, siempre que 
la suma simple de los dividendos del indicador de los integrantes del proponente, sea un valor igual 
o superior al presupuesto oficial.  
 
Cuando el proponente no cumpla con los rangos aceptables de los indicadores financieros 
establecidos, la propuesta será evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE,  lo que la 
inhabilitará para seguir siendo evaluada.  
6.1.5.  CAPACIDAD ORGANIZACIONAL  
 
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el 
RUP:  
Indicadores de capacidad organizacional  
 
INDICADOR  ÍNDICE REQUERIDO  
Rentabilidad sobre activos  Mayor o igual a 0,02  
Rentabilidad sobre patrimonio  Mayor o igual a 0,11  
 
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su 
capacidad financiera de acuerdo con la suma de los componentes por el porcentaje de participación: 
En esta opción cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente del 
indicador por el porcentaje de participación.5 
 
(𝑖𝑖𝑖)𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 =(∑ 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒  1 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟  𝑖 𝑥 𝑝𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒  𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖 ó𝑛 𝑖)𝑛
𝑖=1
(∑ 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒  2 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟  𝑖 𝑥 𝑝𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒  𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖 ó𝑛 𝑖)𝑛
𝑖=1 
 
Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de 
sociedad futura).  
 
Para mayor claridad en la fór mula anterior, por favor observar “Manual para determinar y verificar los 
requisitos habilitantes en los procesos de contratación” que se halla publicado en la página de 
Colombia Compra Eficiente.  
 
Cuando el proponente no cumpla con los rangos aceptables de los indicadores de capacidad 
organizacional establecidos, la propuesta será evaluada como NO CUMPLE LA CAPACIDAD 
ORGANIZACIONAL,  lo que la inhabilitará para seguir siendo evaluada.  
 
6.1.6.  INFORMACIÓN FI NANCIERA PARA PROPONENTES EXTRANJEROS  
 
Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a 
continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de 
quien se encuentre en oblig ación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen:  
(i) Balance general  
(ii) Estado de resultados  
 
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para 
Colombia (PUC).  
 
6.2. PRESENTACIÓN Y CONT ENIDO DE LA PROPUESTA.  
 
                                                
5Ver Manual para la determinación  y verificación de requisitos habilitantes en procesos de contratación.  
 
 6.2.1.  PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.  
 
Teniendo en cuenta que el presente proceso de selección se adelanta en su integridad a través de 
la plataforma del SECOP II, no se aceptarán las ofertas que se radiquen en físico  en las 
dependencias de  la entidad o en otro medio electrónico diferente al enunciado, en consecuencia, 
únicamente se tendrán en cuenta las ofertas que se presenten a través de la plataforma antes 
indicada.  
 
6.2.2.  REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
6.2.2.1.  Carta de Presentación  de la Propuesta.  
 
El Proponente deberá  aportar la carta de presentación  de la propuesta de acuerdo con el Anexo  No. 
1, suscrita por el Proponente o por quien actúe  en nombre y re presentación  de la persona jurídica 
Proponente o de la Unión  Temporal o Conso rcio. 
 
EL DISTRITO , podrá  solicitar que el Proponente allegue la carta de presentación  de la propuesta 
(cuando no se haya aportado con la propuesta), que ajuste su contenido (cuando no corresponda al 
establecido en el Anexo No. 1 o que la suscriba (cuando se allegue sin la correspondiente rúbrica ). 
 
6.2.2.2.  Acreditación  de los requisitos habilitant es. 
 
El proponente, deberá  allegar con su propuesta, los documentos, con las formalidades de ley, que 
acrediten el cumplimiento de los requisitos habilitantes exigidos en estos Pliegos de Condiciones.  
 
6.2.2.3.  Vigencia de la propuesta.  
 
La propuesta debe estar vigente por el término  de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de 
Cierre de la SELECCIÓN ABREVIADA . En todo caso, la propuesta, estará vigente durante el tiempo 
que dure el Proceso de Selecci ón; para lo cual en el evento qu e la póliza  venza, el proponente deberá  
extender la vigencia de la garant ía. La valide z de la propuesta, se entenderá igual a la de la garant ía 
de seriedad de la propuesta.  
 
6.2.2.4.  Inexistencia de inhabilidad e incompatibilidades y conflicto de intereses.  
 
Para que su propuesta sea admisible, el Proponente, o todos y cada uno de los integrantes de la 
unión  temporal o consorcio:  
 
- No puede(n) estar incurso(s) en causal(es) de inhabilidad o incompatibilidad señalada (s) en la 
Constitución  Política o en la ley;  
- No puede(n) tener conflicto de interés  de origen legal para la participación  en el Proceso de 
Selecci ón y celebración  del Contrato;  
 
6.2.2.5.  Acreditación  del cumplimiento de las obligaciones con el Sistema de y aportes 
parafiscales.  
 
Para que su pr opuesta sea admisible, en caso de ser empleador con contratos de trabajo sometidos 
a ley colombiana, el Proponente deberá  acreditar que est á en situación  de cumplimiento en relaci ón 
con el pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales.  
 
Para acreditar el cumplimiento de este requisito:  
 
1) Las personas jurídicas Proponentes o integrantes de una unión  temporal o consorcio, en 
caso de ser empleadores con contratos de trabajo sometidos a ley colombiana, deberá n 
expresar en la car ta de presentación  de la propuesta o en cualquier otro aparte de ésta si se 
encuentran en situación  de cumplimiento en este aspecto.  
 
En todo caso, para acreditar el cumplimiento de este requisito, se deberá  acreditar el pago de los 
aportes de sus empleado s, a los sistemas mencionados mediante certificación  expedida por el 
revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante 
legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen  de contrataci ón para que se 
hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores 
a la fecha de cierre de la Selecci ón. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses 
de constituida, deberá  acreditar los pagos a partir de la fecha de su constituci ón5. 
 
 
 Si a la fecha de Cierre de la SELECCIÓN ABREVIADA  el Proponente o alguno de los integrantes de 
uniones temporales o consorcios no est é en situación  de cumplimiento en relaci ón con este requisi to, 
por concepto del personal con el que tenga contratos laborales sometidos a ley colombiana, la 
propuesta será inadmisible.  
 
La ausencia de la documentación  soporte que acredite que el Proponente est á en situación  de 
cumplimiento en este aspecto de evaluación , será subsanable.  
 
6.2.2.6.  Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y de polic ía expedido por las 
autoridades competentes, del Proponente o sus integrantes, tratándose  de 
uniones temporales y consorcios y sus Representantes Legales.  
 
El proponente, deberá  aportar los antecedentes disciplinarios y fiscales expedidos por las 
autoridades competentes, del Proponente o sus integrantes, tratándose  de uniones temporales y 
consorcios y sus Representantes Legales. En caso de consorcios o unione s temporales, deberá  
allegarse el certificado de cada integrante, según  corresponda. Los antecedentes de policía los debe 
verificar la entidad.  
 
6.2.2.7.  Registro Único  Tributario.  
 
El proponente o cada uno de sus integrantes (en caso de consorcios o uniones temporales), deberá  
(n) allegar el correspondiente registro Único  tributario.  
 
6.2.2.8.  Diligenciamiento de formatos y documentos soporte de la información  consignada 
en la propuesta.  
 
En la propuesta debe obrar toda la información  requerida para verificar el cumplimiento de los 
requisitos habilitantes o para asignar puntaje.  
 
Para facilitar lo anterior, el Proponente debe diligenciar TODOS los formatos y/o anexos que 
aparecen en los Pliego s de Condiciones e incluirlos en la propuesta. Adicionalmente, el Proponente 
deberá  incluir en su propuesta la documentación  soporte de la información  consignada en la misma 
y en los formatos pertinentes, requerida para acreditar y verificar el cumplimiento de los requisitos 
habilitantes o para la asignación  de puntaje, de acuerdo con lo establecido al respecto en este 
documento.  
 
Toda la información  suministrada por el Proponente en los formatos, o en las aclaraciones que 
presente al respecto, se entiende consignada bajo la gravedad del juramento.  
 
6.2.2.9.  Ofrecimiento económico . 
 
El Proponente, deberá realizar su ofrecimiento económico teniendo en cuenta todas  las actividades 
y costos en que deba incurrir para ejecutar el Contrato y entregar los productos y/o servicios previstos 
en la Minuta de aquél y en los Documentos del Proceso, de conformidad con las reglas establecidas 
al respecto en éstos.  
 
Por consiguie nte, deberá considerar, entre otros, los asuntos descritos en la Minuta, en este cap ítulo 
y otros costos directos e indirectos correspondientes a la celebración, ejecución y liquidación del 
Contrato.  
 
Al formular el ofrecimiento económico se deben acatar las siguientes instrucciones:  
 
No serán admisibles las propuestas en las que no obre el ofrecimiento económico, no se indique con 
un dato numérico el valor de uno o varios de los ítems que lo componen, se modifiquen las unidades, 
las cantidades o las descr ipciones de los ítems, o se expresen en una moneda distinta o en una 
modalidad diferente a los exigidos en este numeral.  
 
Moneda: El ofrecimiento económico se debe expresar en pesos colombianos.  
 
Todos los precios de la propuesta, deberán guardar una equit ativa relación mutua, es decir, que 
deben ser consistentes en todos los documentos de la misma. La inconsistencia entre ellos podrá 
dar lugar a que la propuesta se considere inadmisible.  
 
El proponente deberá considerar que en el precio unitario están comp rendidos todos los costos 
directos e indirectos necesarios para la ejecución del contrato, entre otros, gastos salariales y 
 
 prestacionales, subsidio de transporte, aportes a seguridad social (ARL, pensiones y salud) y 
parafiscales, costos de dotación, insu mos, equipos y materiales necesarios para la realización de las 
actividades objeto del contrato, as í como otros gastos administrativos, impuestos, imprevistos, etc.  
 
Todos los precios de la propuesta deberá n guardar una equitativa relaci ón mutua, es decir, que 
deben ser consistentes en todos los documentos de la misma. La inconsistencia entre ellos podrá  
dar lugar a que la propuesta se considere inadmisible.  
 
6.2.2.10.  Impuestos y contribuciones.  
 
Al formular la propuesta, el Proponente, deberá  determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y 
contribuciones, así como los de más gravámenes  que conlleve la celebración , ejecución  y liquidación  
del Contrato, observando que aquellos son de cargo exclusivo del Contratista, con excepción  de los 
que p or expresa disposición  legal correspondan a EL DISTRITO  y así consten en el contrato. Por lo 
tanto, los precios que se propongan deberá n considerar tal concepto y se entenderán  incluidos.  
 
EL DISTRITO , solo pagar á los valo res del Contrato; no reconocerá suma adicional alguna por 
tributos, así estos fueren establecidos con posterioridad al Cierre de la SELECCIÓN ABREVIADA , 
siempre y cuando en este documento o en la Minuta del Contrato o en la asignación  de riesgos, no 
se establezca algo diferente.  
 
El prop onente deberá tener en cuenta en sus cotizaciones el IVA (19%) y las cargas Impositiva (%) 
para contratar con la Alcaldía Distrital de Santa Marta, que son las siguientes:  
 
IMPUESTO  PORCENTAJES  
DISTRITALES  
Estampilla Adulto Mayor  2% 
Pro- Cultura   1% 
Rete ICA  0.7 a 1%  
Tasa Prodeporte  2% 
NACIONALES  
 
Retención a la Fuente  Declarante 2.5 % de retención y 3.5% Si 
no es declarante de renta.  
 
6.2.2.11.  Ofrecimiento de Garant ías y seguros.  
 
 Garant ía de seriedad de la oferta.  
 
El Proponente debe aportar con su propuesta:  
 
1) Una garant ía de seriedad de la propuesta, la cual puede consistir en una póliza  expedida a 
favor d el DISTRITO , por una Compañ ía de Seguros legalmente autorizada para funcionar 
en Colombia, o en una garant ía bancaria, o en otra modalidad de garant ía de las previstas 
en el Artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, y  
 
2) Copia del recibo o constancia de pago de la prima tratándose  de póliza  expedida por una 
Compañ ía de Seguros o certificación  expedida por la Aseguradora en donde certifican que 
la póliza  de seriedad no expirar á por falta de pago.  
 
La garant ía de seriedad bajo la modalidad de póliza  se debe tomar así: 
 
1) Asegurado / Beneficiario: DISTRITO DE SANTA MARTA  N.I.T. 891.780.009 -4. 
2) Cuant ía: Diez por ciento (10%) del valor del valor ofertado.  
3) Vigencia: Desde la fecha de presentación  de la oferta hasta la aprobación  de la garant ía que 
ampara los riesgos propios de la actividad contractual. En todo caso, dicha vigencia no podrá  
ser inferior a  noventa  (90) días calendario, a partir de la  fecha y hora fijadas  para el cierre 
del proceso de selección . 
4) Tomador / Afianzado: Nombre o razón  social del Proponente tomador o afianzado, así: 
 
- Si el Proponente es una persona jurídica, la garant ía se deberá  tomar con el nombre o 
razón  social que figura en el certificado o documento que acredite la existencia y 
representación  legal, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese 
que la sociedad se podrá  denominar de esa manera.  
- Si se tratare de una unión  temporal o consorcio, la garant ía se deberá  tomar a nombre de 
dicha unión  temporal o consorcio, (precisando quiénes  son sus integrantes y el porcentaje 
de participación  de cada uno de ellos).  
 
  
En caso de prórroga  del plazo de evaluación  de propuestas, o d e los plazos para asignar o 
perfeccionar el Contrato, la garant ía se deberá  prorrogar, de forma que su vigencia cubra el lapso 
exigido.  
 
Las primas que se causen por este motivo, serán  a cargo de los Proponentes, quienes no tendrán  
derecho a exigir de EL DISTRITO  reembolso o pago alguno por este concepto.  
 
Cuando la garant ía no sea expedida de acue rdo con los requerimientos aqu í establecidos, el 
Proponente deberá  remitir las modificaciones del caso dentro del plazo que al efecto le señale  EL 
DISTRITO . 
 
Se considerar á inadmisible la propuesta en el evento en que el Proponente se niegue a prorrogar la 
garant ía de seriedad de la misma, en el caso de que EL DISTRITO  decida ampliar el plazo de 
evaluación  de propuestas, o los plazos para la asignación  o el pe rfeccionamiento del Contrato, sin 
perjuicio que se pueda hacer efectiva por la ocurrencia de uno de los riesgos amparados en el 
Artículo 2.2.1.2.3.1.6 del decreto 1082 de 2015.  
 
EL DISTRITO  hará efectiva la garant ía de seriedad de la propuesta, en las cond iciones dispuestas 
Artículo 2.2.1.2.3.1.6 y siguientes del decreto 1082 de 2015  
 
PARÁGRAFO : Las garant ías que se otorguen bajo cualquiera de las otras formas permitidas por el 
Artículo 2.2.1.2.3.1.2 del decreto 1082 de 2015, deberá n cumplir con los requerimientos previstos en 
dicho decreto.  
 
 Demás Garantías:  
 
Una vez suscrito el contrato, el Contratista constituirá una garantía única, de conformidad con los 
mecanismos previstos en el Decreto 1082 de 2015, que avalará el cumplimiento de las obligaciones 
surgidas del contrato, a favor del Distrito Turístico, Cultural e Histórico de Santa Marta, identificado 
con NIT 891.780.009 -4, la cual contendrá los siguientes amparos:  
 
a) Cumplimiento : Deberá garantizar el cumplimiento general del contrato, el  pago de multas 
y demás sanciones que se le impongan, equivalente al 10% del valor total del contrato y 
vigencia igual a la del término del mismo y cuatro (4) meses más.  
   
b) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Deberá garantizar el 
cumplimiento de las obligaciones laborales adquiridas por el CONTRATISTA con el personal 
suministrado para la ejecución del contrato, por el 5% del valor total del contrato y vigencia 
igual a la del término del mismo y tres (3) años más.  
 
c) Calidad del servicio : Deberá garantizar la calidad del servicio adquirido por el 10% del 
valor del contrato con una vigencia por el término de ejecución del contrato y 4 meses más.  
 
6.3. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.  
 
6.3.1.  VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS.  
 
EL DISTRITO , designar á un Comité Evaluador de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 
2.2.1.1.2.2.3., del decreto 1082 de 2015 y el Manual de Contrataci ón de la entidad, el cual estará 
encargado de verificar el cumplimiento de los requisitos de presentación  de las propuestas y los 
habilitantes, evaluar y calificar las propuestas recibidas, establecer el orden de elegibilidad y resolver 
las observaciones que formulen los Proponentes, todo dentro de los término s establecidos en la Ley 
y en los Pliegos de Condi ciones y sus Adendas.  
 
Las Propuestas presentadas por los Oferentes, que hayan acreditado los requisitos de presentación  
de propuestas y los habilitantes exigidos en este documento, serán  evaluados por EL DISTRITO . 
 
6.3.1.1.  Requisitos de presentación  de la propues ta. 
 
El Comité  Evaluador , verificar á el cumplimiento de los requisitos de presentación  de las propuestas 
contenidos en el numeral 6.2.  Presentación  y contenido de la propuesta . 
 
6.3.1.2.  Requisitos habilitantes.  
 
 
 El Comité Evaluador , verificar á el cumplimiento de los requisitos habilitantes exigidos para los 
Proponentes, sujeto a las condiciones dispuestas en el numeral 6.1.  Requisitos habilitantes . 
 
6.3.2.  ADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA.  
 
Una propuesta será admisible, y se incluirá en el orden de elegibilidad, cuando haya sido presentada 
oportunamente y se encuentre ajustada a los Pliegos de Condiciones.  
 
Se considera ajustada a los Pliegos de Condiciones, y por consiguiente será admisible, la propuesta 
que cumpla todos y cada uno de los r equisitos de presentación  de la propuesta y los habilitantes y 
no se halle comprendida en una o más de las causales de inadmisibilidad que aparezcan en los 
Pliegos de Condiciones.  
 
6.3.3.  REGLAS DE SUBSANABILIDAD.  
 
De conformidad con el parágrafo  primero del artículo 5o de la Ley 1150 de 2007 “(...) la ausencia de 
requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contrataci ón o al proponente, no necesarios 
para la comparación  de las propuestas no servirán  de título suficiente para el rechazo de los 
ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la 
asignación  de puntaje, podrá n ser solicitados por las entidades en cualquier momento, hasta la 
adjudicación  (...)”. (La su braya no es del texto).  
 
El numeral 6° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, indica: “Las propuestas deben referirse y sujetarse 
a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones.  (...)” 
 
Igualmente, el numeral 7 º ibídem consagra: “De acuerdo con la naturaleza, objeto y Cuant ía del 
contrato, en los pliegos de condici ones se señalará  el plazo razonable dentro del cual la entidad 
deberá  elaborar los estudios técnicos , económico s y jurídicos  necesarios para la evaluación  de las 
propuestas y para solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen 
indispensables.” (La subraya no es del texto).  
 
Bajo las previsiones contenidas en los numerales 6o y 7o del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y el 
artículo 5o de la Ley 1150 de 2007 y acogiendo lo señalado  en los pronunciamientos del Consejo de 
Estado, el Distrito de Santa Marta , durante el término  de evaluación  de las propuestas, solicitar á a 
los proponentes, en caso de ser necesario, las aclaraciones, precisiones y/o allegar documentos que 
puedan ser objeto de subsanabilidad.  
 
Los proponentes deberá n allegar dentro del término  preclusivo y perentorio6 que al e fecto les fije EL 
DISTRITO  las clarificaciones y/o documentos requeridos, so p ena del rechazo de la propuesta7. 
 
En el evento en que la entidad no advierta la ausencia de un requisito habilitante y no lo haya 
requerido, lo podrá  solicitar al proponente hasta antes de la adjudicación  para que allegue los 
documentos en el término  que para el efecto le fije en el requerimiento.  
 
Todos aquellos requisitos de la propuesta que afecten la asignación  de puntaje no podrá n ser objeto 
de su bsanabilidad, por lo que los mismos DEBEN ser aportados por los proponentes desde el 
momento mismo de la presentación  de la oferta.  
 
El oferente tiene la carga de presentar su oferta en forma íntegra , esto es, respondiendo todos los 
puntos del pliego de co ndiciones y adjuntando todos los documentos de soporte o prueba de las 
condiciones que pretenda hacer valer en el proceso.  
 
NOTA: Los documentos exigidos en el presente pliego para acreditar los factores de desempate 
tampoco podrá n ser subsanados, por lo q ue deberá n ser presentados desde el momento de la 
presentación  de la oferta.  
 
6.3.4.  ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS.  
 
                                                
6 “...el art ículo 25 de la Ley 80 enseña que los términos para las diferentes etapas de selección son preclusivos y perentorios. Transcurri do el tiempo 
indicado en los pliegos o en la ley  para realizar determinada actividad sin que esta se hubiere cumplido, se habrá perdido la oportunidad para efectuarla, 
por cuanto el término una vez vencido no puede revivirse...” Cfr. CONSEJO DE ESTADO, Secci ón Tercera, Sentencia de 20 de octubre de 2005 , Exp. 
14.579.  
7 Numeral 6.4 CAUSALES DE RECHAZO “(.) Cuando al proponente se le haya requerido con el propósito de subsanar o aclarar un docu mento de la 
propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado o no lo realice correctamente o de acuerdo con lo solicitado, siempre que la subsanabilidad requerida 
sea necesaria para cumplir un requisito habilitante (.)”.  
 
 Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los Proponentes, EL DISTRITO  podrá  
solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a 
fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equivoco  de las propuestas.  
 
EL DISTRITO  se reserva el derecho de analizar las respuestas de los Proponen tes en estos casos, 
y de evaluar si ellas aclaran o explican lo solicitado.  
 
Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por los Proponentes, no servirán  para mejorar la 
propuesta de manera que se afecte la asignación  de puntaje conforme a los Pliegos de C ondiciones. 
EL DISTRITO  tomar á de las aclaraciones o explicaciones de los Proponentes única mente los 
aspectos que satisfagan su interés  de aclaración . 
 
Para evaluar la propuesta y para determinar el valor correcto de la misma en caso de yerros, 
inconsistencias, confusión  o contradicción  en ella, EL DISTRITO  solicitar á las aclaraciones 
necesarias y realizar á las correcciones aritméticas  pertinentes con b ase en aquellas, en tanto con 
ello no se violen los principios de la función  administrativa y de la contrataci ón estatal.  
 
6.3.5.  OFERTAS CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJOS.  
 
De conformidad con lo previsto en el Artículo 2.2.1.1.2.2.4., del Decreto 1082 de 2015, si de acuerdo 
con la información  obtenida por el Distrito de Santa Marta , en su deber de análisis , de que trata el 
Artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, el valor de una oferta parece artificialmente baj o, 
debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas 
las ex plicaciones, el comité evaluador, o quien haga la evaluación  de las ofertas, deb e recomendar 
rechazar la oferta8 o continuar con el análisis  de la misma en la evaluación  de las ofertas.  
 
Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Entidad tuvo dudas sobre su valor, responde a 
circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del 
contrato si este es adjudicado a tal oferta, la Entidad Estatal debe  continuar con su análisis  en el 
proceso de evaluación  de ofertas.  
 
6.3.6.  CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS . 
 
Serán  inadmisibles y no se incluirán  en el orden de elegibilidad, las propuestas que se encuentren 
incursas en una o varias de las siguientes situacione s, o en las restantes causales de inadmisibilidad 
o rechazo que aparezcan en los Pliegos de Condiciones; entre otras:  
 
1. La presentación  de ofertas con valor artificialme nte bajo luego de que el comité concluya 
que las explicaciones del proponente no correspondan a circunstancias objetivas.  
2. Cuando el respectivo proponente se encuentre incurso en una o varias de las causales de 
inhabilidad o de incompatibilidad previstas en la Constitución  Política o en la ley.  
3. Cuando el respectivo proponente no cumple con alguno(s) de los requisitos habilitantes 
establecidos, con arreglo a la ley, en el pliego de condiciones.  
4. Cuando se verifique “la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura 
contrataci ón o al proponente” que en realidad sean necesarios, esto es forzosos, 
indispensables, ineludibles, “para la comparación de las propuestas.9” 
5. Cuando la conducta del oferente o su propuesta resultan abiertamente contrarias a Principios 
o normas imperativas de jerarqu ía constitucional o legal que i mpongan deberes, establezcan 
exigencias mínimas  o consagren prohibiciones y/o sanciones.  
6. Cuando la propuesta: i) se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier 
condición  o modalidad; ii) sea extemporánea , iii) se presente en un lugar diferen te al indicado 
en el Cronograma del Proceso, o iv) sea parcial (si en el pliego de la selecci ón no indica que 
se aceptarán  propuestas parciales).  
7. Cuando el Proponente, no se encuentre en situación  de cumplimiento por concepto de pago 
de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales.  
8. Cuando la información  consignada en los documentos que integran la propuesta no sea 
veraz, esto es, no corresponda a la realidad.  
9. Cuando el Oferente no presente la Oferta Económica . 
10. Cuando la Oferta económica , supere el Presupuesto Oficial estimado para el Proceso.  
11. Cuando el  (los) Oferente  (s) no cumpla(n) con las Especificaciones T écnicas Mínimas  
requeridas de acuerdo con lo establecido en el presente pr oceso o no se comprometa el 
Oferente con las especificaciones t écnicas mínimas . 
                                                
8 Consejo de Estado, Sección Tercera, Sentencia del 4 de junio de 2008, expediente 17.783, C.P. Dra. Myriam Guerrero de Escobar . 
9 Consejo de Estado, Sala Plena de la Sección Tercera, Sentencia del 25 de septiembre de 2013, expediente 19.933, C.P. Dr. Mauricio 
Fajardo Gómez.  
 
 12. Si el Oferente no responde de manera satisfactoria el requerimiento efectuado por EL 
DISTRITO , antes de la adjudicación  y en consecuencia no cumple con alguno de los 
aspectos técnicos  mínimo s, jurídicos , financieros y económico s. 
13. Cuando no obre el ofrecimiento económico, no se indique con un dato numérico el valor de 
uno o varios de los ítems que lo componen, se modifiquen las unidades, las cantidades o las 
descripciones de los ítems, o en una modalidad diferente a los exigidos.  
14. La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta de forma simultánea  con la 
propuesta.  
 
6.3.7.  INFORME DE EVALUACIÓN.  
 
Una vez vencido el término para la verificación de requisitos habilitantes, los PROPONENTES 
podrán consultar los informes de verificación de requisitos habilitantes mediante el Sistema 
Electrónico de Contratación Pública (SECOP II), por el término de tres (3) días hábiles. Durante este 
tiempo, los PROPONENTES podrán presentar las obse rvaciones, aclaraciones y explicaciones 
(preferible en archivo Word), que estimen pertinentes para ser consideradas en el Informe Definitivo 
de Verificación de Requisitos Habilitantes, máximo hasta la hora y fecha establecida en el 
cronograma del proceso. LOS PROPONENTES en virtud de esta facultad, no podrán completar, 
adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.  
 
El Distrito podrá solicitar a los proponentes la aclaración de sus propuestas o la presentación de 
documentos que conduzcan a ello, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones y de 
acuerdo con lo previsto en el parágrafo 1° del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el 
artículo 5º de la Ley 1882 de 2018.  
 
El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración requ eridas por la entidad, dentro 
del término del traslado a través de la plataforma Secop II, so pena de ser rechazada la oferta del 
proponente. En ejercicio del principio de igualdad, los oferentes no podrán subsanar la falta de la 
capacidad para presentar l a oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al  
cierre del proceso, así como complemento o corrección no se refiera directamente al proponente y 
busque mejorar la oferta así mismo será rechazada.  
 
Cuando a juicio del Distrito, e l plazo para la verificación y evaluación de las propuestas, no permita  
concluir el proceso de selección, éste podrá prorrogarlo conforme a lo establecido en el presente 
pliego.  
 
6.4. ADJUDICACIÓN.  
 
6.4.1.  ACTO DE ADJUDICACIÓN.  
 
EL Distrito de Santa Marta  adjudicar á el Proceso de Selecci ón, en el plazo establecido en el 
Cronograma del Proceso de la Selecci ón Abreviada de Menor Cuant ía. Esta decisión será notificada 
al proponente favorecido y comunicada a los demás proponentes a través de la página del SEC OP. 
 
La decisión de adjudicación es irrevocable, salvo cuando se presente el supuesto establecido en el 
artículo 9 de la ley 1150 de 2007.  
 
6.4.2.  DECLARATORIA DESIERTA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA.  
 
EL DISTRITO , podrá declarar desierta la Selección Abreviada  cuando de conformidad con los 
requisitos y factores establecidos en los Pliegos de Condiciones, ninguna propuesta sea admisible. 
La declaratoria de desierta de la Selección Abreviada  se comunicará a través del SECOP y se 
notificará a los Proponentes, indi cando en forma expresa y detallada las razones que motivan dicha 
decisión, y advirtiendo que contra ella procede el recurso de reposición en los términos del art ículo 
77 de la ley 80 de 1993 y cuyo trámite, se sujetará a las reglas del Código de Procedimie nto 
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.  
 
6.4.3.  DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS  
 
Al Proponente seleccionado, al igual que a los restantes Proponentes, se les devolverá la garant ía 
de seriedad de la propuesta, cuando esté perfeccionado el Contrato y se haya aprobado la garant ía 
de cumplimiento, siempre que el primero hubiere aportado los demás documentos requeridos para 
el cumplimiento de los requisitos legales de ejecución del contrato.  
 
Habrá también lugar a la devolución de la garant ía, cuando el acto  administrativo por medio del cual 
EL DISTRITO  declara desierta la Selección Abreviada , quede en firme.  
 
  
6.4.4.  CELEBRACIÓN DEL CONTRATO.  
 
El Proponente seleccionado, deberá  suscribir el Contrato dentro del plazo establecido en el 
Cronograma del Proceso. La no suscripción  del contrato por el Pr oponente, sin justa causa, dará  
lugar a hacer efectiva la garant ía de seriedad de la oferta, de acuerdo con lo previsto en el Artículo 
2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, sin perjuicio de las acciones legales conducent es al 
reconocimiento de perjuicios causados que EL DISTRITO  estime no cubiertos por la mencionada 
garant ía. 
 
En este evento, la entidad estatal mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá 
adjudicar el Proceso de Selección, dentro de los quince  (15) d ías siguientes, al proponente calificado 
en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.  
 
7. GARANT ÍAS EXIGIDAS EN EL PROCESO DE CONTRATACI ÓN Y SUS CONDICIONES.  
 
Las garantías y sus condiciones serán las exigidas en el numeral 6.2.2.11.  
 
8. ACUERDO COMERCIAL.  
 
Considerando que la modalidad de selección se debe hacer el análisis de los Acuerdos Comerciales 
ratificados por Colombia, así lo establece claramente el “Manual para el Manejo de Acuerdos 
Comerciales en los Procesos de Contratación” de Colombia Compra Eficiente.  
 
 
 
9. TÉRMINO S, CONDICIONES Y MINUTA DEL CONTRATO.  
 
Las condiciones que regirán  el Contrato, serán  aquellas que están  desarrolladas en la Minuta del 
Contrato.  
 
10. CESIÓN  DEL CONTRATO  
 
De acuerdo con lo dispuesto en los artículos 9 y el inciso tercero del artículo 41 de la ley 80 de 1993, 
se podrá  ceder el contrato o la participación  de uno de los miembros del contratista, tratándose  de 
consorcios y uniones temporales, sujeto a la aprobación  previa y por escrito que disponga EL 
DISTRITO . 
 
Cuando se presente una solicitud de cesión de cont rato, EL DISTRITO , deberá evaluar las 
condiciones del pro puesto cesionario, quien deberá  cumplir con iguales o mejores condiciones a 
aquellas que le fueron calificadas al posible cedente, dentro del respectivo Proceso de Selecci ón. 
 
11. TÉRMINOS DE LA SUPERVISIÓN Y/O LA INTERVENTOR ÍA DEL CONTRATO.  
 
El DISTRITO ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de los trabajos a través de UNA 
SUPERVISIÓN que será ejercida directamente por la Secretaría  de Seguridad y Convivencia 
Ciudadana . 
 
El supervisor debe ejercer un control técnico, administrativ o, financiero, contable y jurídico sobre el 
proyecto, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere 
necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del 
contrato, las  condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración 
del mismo.  
 
La supervisión consiste en el seguimiento técnico, administrativo, contable y jurídico sobre el 
cumplimiento del objeto del contrato.  

 
  
El Contratista debe a catar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el 
supervisor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por 
escrito al supervisor, con copia a EL DISTRITO, antes de proceder a ejecutar las ó rdenes. En caso 
contrario, responderá solidariamente con el interventor y/o supervisor si del cumplimiento de dichas 
órdenes se derivan perjuicios para EL DISTRITO.  
 
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor, éste l e notificará 
por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o 
infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un 
plazo de DIEZ (10) días hábiles, el interventor y/ o supervisor comunicará dicha situación a EL 
DISTRITO para que este tome las medidas que considere necesarias.  
 
12. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCI ÓN. 
 
El cronograma y descripción  general de la SELECCIÓN ABREVIADA , es el siguiente:  
 
ACTIVIDAD  FECHA  LUGAR  
Publicación del aviso de convocatoria 
pública  30 de junio de 202 3 Dirección Electrónica: Secop II  
Publicación Estudios y Documentos 
Previos  30 de junio de 2023  Dirección Electrónica: Secop II  
Publicación del Proyecto de Pliego de  
Condiciones  30 de junio de 2023  Dirección Electrónica: Secop II  
Plazo para presentar observaciones al 
proyecto de Pliego de Condiciones  7 de julio de 2023  Dirección Electrónica: Secop II  
Respuesta a las observaciones y 
sugerencias al Proyecto de Pliego de 
Condiciones  10 de julio de 2023  Dirección Electrónica: Secop II  
Expedición y publicación acto 
administrativo de apertura del proceso 
de selección    
13 de julio de 2023  Dirección Electrónica: Secop II  
Publicación del Pliego de Condiciones 
definitivo  13 de julio de 2023  Dirección Electrónica: Secop II  
Término para recibir manifestaciones 
de interés  14 de julio de 2023  Dirección Electrónica: Secop II  
Hasta las 11:00  a. m.  
Sorteo de consolidación de oferentes 
(en caso de ser necesario)  17 de julio de 2023  Se desarrollará virtualmente.  
Se comunicará mediante aviso el 
link y medio tecnológico que se 
dispondrá para los efectos.  10:00 a. m.  
Presentación de Observaciones al 
Pliego de Condiciones Definitivo  18 de julio de 2023  Dirección Electrónica: Secop II  
Respuesta a las observaciones al 
Pliego de Condiciones  19 de julio de 2023  Dirección Electrónica: Secop II  
Plazo máximo para expedir Adendas  19 de julio de 2023  Dirección Electrónica: Secop II  
Cierre del proceso y recepción de 
ofertas.  21 de julio de 20 23 Dirección Electrónica: Secop II  
Hasta las 11 :00 a. m.  
Evaluación de propuestas  Del 24 -26 de julio de 2023  Dirección Electrónica: Secop II  
Publicación del Informe Preliminar  27 de julio de 2023  Dirección Electrónica: Secop II  
Traslado para observaciones al informe 
de evaluación preliminar y plazo 
máximo para presentación de 
subsanaciones.  Del 28 al 1 de agosto de 2023  
  
Respuesta a las observaciones al 
informe de evaluación preliminar. Los 
proponentes deberán presentar todas 
sus observaciones que serán resueltas 
en la fecha de publicación del informe 
de evaluación definitivo.  2 de agosto de 2023 Dirección Electrónica: Secop II  
Publicación de informe de evaluación 
definitivo. Y respuesta a las 
observaciones realizadas al informe 
preliminar.  2 de agosto de 2023 Dirección Electrónica: Secop II  
Publicación acto administrativo de 
Adjudicación o declaratoria de desierto  Dentro de los tres (3) días 
siguientes a la publicación del 
informe definitivo de 
evaluación.  Dirección Electrónica: Secop II  
Firma del contrato  Dentro de los tres (3) días 
siguientes al acto de 
adjudicación.  Dirección Electrónica: Secop II  
 
  
 
 
Las fechas indicadas en la tabla anterior, podrá n variar de acuerdo con las prórrogas  de algunos 
plazos al amparo de la normatividad vigente, todo lo cual será comunicado por EL DISTRITO  a los 
Proponentes.
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
13. ANEXOS
 
 ANEXO  No. 1  
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
Fecha: _________  
 
Señores  
DISTRITO DE SANTA MARTA   
 
REFERENCIA: SELECCIÓN ABREVIADA  No. ____  
 
 
Respetados señores:  
 
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para  participar en el Proceso 
de Selección de  la referencia, cuyo objeto es: “(…)”.    
 
Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los 
documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites 
para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el 
pliego de condiciones. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con 
los documentos que hacen parte del proceso, as í como los del contrato, los precios de esta propuesta 
y las demás  estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por EL DISTRITO .   
 
En mi calidad de proponente declaro:  
 
1. Que conozco el pliego de condiciones de la SELECCIÓN ABREVIADA  en referencia e 
informaciones sobre preguntas y respuestas, as í como los demás  documentos relacionados con el 
objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.  
 
2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida 
en mi propuesta es veraz y susceptible de com probación.  
 
3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.  
 
4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación 
con EL DISTRITO  y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo 
establecido en  los documentos del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA .   
 
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso 
contractual.  
 
6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente 
(o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) que no se encuentra 
incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidade s o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos 
en la Constitución Pol ítica, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.  
 
7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último 
Bolet ín de Responsables Fiscales, expedido por la Contralor ía General de la República  
 
8. Que acepto las especificaciones técnicas indicadas en el pliego de condiciones y en el contrato,  si éste 
llegare a suscribirse.  Igualmente, que acepto la identificación, estimación,  tipificación, mitigación y asignación 
de Riesgos que  aparecen en el Anexo  respectivo y en todo caso, que acepto, la distribución y  asignación que 
resulte de la audiencia celebrada para estos efectos y que aparece en el Cronograma del Proceso.   
 
9.  Que responderé  por la calidad de los servicios contratados, sin perjuicio de la constitución de la  garant ía 
exigidas en el pliego de condiciones.  
 
10. Que le í cuidadosamente el Pliego de Condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, 
conoc í y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar 
preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.  
 
11. Que conozco todas las adendas expedidas al pliego de condiciones.  
 
12. Que conozco todos los documentos sobre preguntas y respuestas.  
 
 
 13. Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la SELECCIÓN 
ABREVIADA .  
 
14. Q ue el representante de la Unión Temporal y/o Consorcio – según aplique -, está expresamente facultado 
para recibir notificaciones de actos administrativos y en general, para ejercer la representación judicial  y 
extrajudicial de la Unión Temporal y/o Consorc io – según aplique -.  
 
15. Que mi propuesta se resume as í:  
 
Nombre completo del proponente   
Cédula de ciudadan ía o NIT   
Representante legal   
País de origen del proponente    
Integrante 1:   
Identificación:   
Porcentaje de participación:   
Integrante 2:  
Identificación:   
Porcentaje de participación:   
Valor de la Propuesta:   
(En caso de Consorcio o Unión  Temporal, se debe indicar el  nombre  de cada una de  las partes que lo 
conforman)  
 
PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:   
VALIDEZ DE LA PROPUESTA:  Para todos los efectos, se entenderá que es por 
una vigencia igual a la de la garant ía de seriedad 
de la oferta.  
No. GARANT ÍA DE SERIEDAD:   
Aseguradora:   
Valor:  $ 
Vigencia:  Desde:  ( , , ) Hasta: ( , , )  
(Día, mes, año) (D ía, mes, año)  
 
16. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal:  
 
17. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.  
 
18. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de SELECCIÓN ABREVIADA  las 
recibiré en la siguiente dirección:  
 
Dirección: _______________________________________________________  
Ciudad: _________________________________________________________  
Teléfono(s):  __ __________________________________________________   
Fax: ___ __________________________________________________________  
Correo Electrónico: _________________________________________________  
 
19.  Que acepto recibir notificaciones electrónicas de conformidad con la Ley 1437 de 2011 a la siguiente 
dirección de corre o________________  
 
Atentamente,  
 
Nombre o Razón Social del Proponente: __________________________________  
Nit:________________________________________________________________  
Nombre del Representante Legal: _______________________________________  
C.C. Nº ______________________ de ___________________________________  
 
 
FIRMA: ___________________________________________________________  
 
NOMBRE DE QUIEN FIRMA:  
 
 ANEXO  No. 2  
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
 
Lugar y fecha  
 
 
Señores  
ALCALDÍA DISTRITAL DE SANTA MARTA  
Ciudad  
 
Referencia. Selección  Abreviada  de Menor  Cuantí a No.   
 
 
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente] , identificado como aparece 
al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calid ad de representante legal de]  
[nombre del Proponente] , manifiesto que:  
 
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de EL DISTRITO DE SANTA MARTA para 
fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.  
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de 
Contratación [Insertar información] . 
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, 
retribuciones o prebenda a servidores púb licos o asesores de la Entidad Contratante, 
directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.  
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por 
objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].  
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación [ Insertar 
información]  nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.  
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del 
presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su 
incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.  
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso  
anticorrupción.  
 
En constancia de lo anterior firmo este documento a los d ías [día] del mes de [mes] de [año]. 
Firma representante legal del Oferente  
 
Nombre:  
Cargo:  
Documento de Identidad:  
[Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir el presente 
documento. ] 
 
 
 
 ANEXO  No. 3  
OFRECIMIENTO ECONÓMICO  
 
Fecha: _________  
 
Señores  
DISTRITO DE SANTA MARTA   
 
REFERENCIA: SELECCIÓN ABREVIADA No. ____  
 
El(los) suscrito(s) a saber: ______________________________________, domiciliado en 
_____________ identificado con __________________________, quien obra en calidad de 
_____________________________, que en adelante se denominará EL PROPONENTE, 
presenta oferta económica en relación al proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE M ENOR 
CUANTÌA N°. _______ de 2021 , así:  
 
 
NO
. DESCRIPCIÓN  UNIDAD  CANTIDAD  VALOR INCLUIDO 
IVA 
1 SOFTWARE PARA INFORMÁTICA 
FORENSE UFED 4PC POR UN (1) 
AÑO DE LICENCIA  UNIDAD  1  
 
 
Atentamente,  
 
Nombre o Razón Social del Proponente: __________________________________  
Nit:________________________________________________________________  
Nombre del Representante Legal: _______________________________________  
C.C. Nº ______________________ de _____ ______________________________  
 
 
FIRMA: ___________________________________________________________  
 
NOMBRE DE QUIEN FIRMA:  
 
 
 ANEXO  No. 4  
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE  
 
No. Consecutivo  
RUP  Entidad 
Contratante  No. 
Contrato  Objeto  Valor a la 
fecha de 
finalización 
(COP)  Valor 
SMMLV  
1       
Fecha de inicio (día/mes/año)    Fecha de fin (día/mes/año)  
2       
Fecha de inicio (día/mes/año)    Fecha de fin (día/mes/año)  
3       
Fecha de inicio (día/mes/año)    Fecha de fin (día/mes/año)  
 
 
 
Atentamente,  
 
Nombre o Razón Social del Proponente: __________________________________  
Nit:________________________________________________________________  
Nombre del Representante Legal: _______________________________________  
C.C. Nº ______________________ de ___________________________________  
 
 
 
FIRMA: ___________________________________________________________  
 
NOMBRE DE QUIEN FIRMA:  
 
 
 
 
 ANEXO  No. 5 
DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO  
 
Fecha:  
 
 
Señores  
DISTRITO DE SANTA MARTA  
 
REFERENCIA: SELECCIÓN ABREVIADA No. _______  
 
Los suscritos,  __________________  (nombre del Representante Legal) y  __________________ (nombre  
del Representante  Legal), debidamente  autorizados  para  actuar  en  nombre   y  representación de 
_________________________  (nombre o razón  social del integrante) y  ___________________________ 
(nombre  o  razón  social  del  integrante),  respectivamente,  manifestamos  por  éste  documento,  que  hemos 
convenido asociarnos en  Consorcio, para participar en el proceso de la referencia, presentar propuesta en los 
siguientes términos:   
 
Nombre del Proyecto  
_________________  
 
a) La duración de este Consorcio será igual al término de ejecución, liquidación del contrato y dos (2) años 
más.   
 
El Consorcio está integrado por: (Si se opta por integrante l íder señalar su porcentaje de participación)   
 
NOMBRE  PARTICIPACIÓN (%)  
  
  
  
 
El Consorcio se denominará CONSORCIO _____________________.   
 
La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.   
 
El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. 
C. No. _____________ _ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, 
presentar la propuesta  y,  en  caso  de  salir  favorecidos  con  la  adjudicación  del  contrato,  firmarlo  y  tomar  
todas  las determinaciones  que  fueren  necesarias  respecto   de  su  ejecución  y  liquidación,  con  amplias  
y  suficientes facultades.  
 
La sede del Consorcio es:   
 
Nombre del interesado   
País sede de la persona o empresa interesada   
Domicilio del interesado (Indicar la dirección que utilizará para efectos d el proceso, en caso de ser convocado)   
Representante autorizado, con indicación de su nombre, teléfono y correo electrónico.   
 
Dirección de correo ___________________________________________   
Dirección electrónica _______________________________________ ____   
Teléfono ___________________________________________   
Telefax ___________________________________________   
Ciudad ___________________________________________   
 
En constancia, se firma en ______________, a los ____ d ías del mes de _____ de 20 __.   
 
______________________________________________   
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)   
 
______________________________________________   
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio) 
 
 ANEXO  No. 6 
DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL  
 
Fecha:  
 
Señores  
DISTRITO DE SANTA MARTA  
 
REFERENCIA: SELECCIÓN ABREVIADA No. _______  
 
Los  suscritos,  __________________  (nombre  del  Representante  Legal)  y  __________________  (nombre 
del Representante  Legal),  debidamente  autorizados  para  actuar  en  nombre  y  representación  de 
______________________ (nombre o razón social del  integrante) y ___________________________ 
(nombre o razón  social  del  integrante),  respectivamente,  manifestamos  por  éste  documento,  que  hemos  
convenido asociarnos en Unión Temporal, participar en el proceso de la referencia, presentar propuesta  en los 
siguientes términos:   
 
Nombre del Proyecto  
 
 
1.  La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución, liquidación del contrato y dos (2) años 
más.   
 
2. La Unión Temporal está integrada por: (Si se opta por integrante l íder señalar su porcentaje de  participación)   
 
NOMBRE  TÉRMINOS Y EXTENSIÓN  
DE PARTICIPACIÓN EN LA 
EJECUCIÓN DEL CONTRATO(1) COMPROMISO (%) (2) 
   
   
 
(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes.   
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%.  
 
3.  La Unión Temporal se denominará UNIÓN TEMPORAL ________________.  
 
4.  La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.  
 
5.  El representante de la Unión Temporal es ___________________ (indicar el nombre), identificado con la 
cédula de ciudadan ía No. ________, de ________,  quien  está  expresamente  facultado  para  firmar, 
presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas 
las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecu ción y liquidación, con amplias y suficientes 
facultades.  
 
6.  La sede de la Unión Temporal es: __________________________________  
 
Nombre del interesado______________________________________________   
País sede de la persona o empresa interesada_________ __________________   
Domicilio del  interesado  (Indicar  la  dirección  que  utilizará  para  efectos  del  proceso,  en  caso  de  ser 
convocado)____________________________________   
Representante autorizado, con indicación de su nombre, teléfono y corr eo electrónico.   
Dirección de correo ___________________________________________   
Dirección electrónica ___________________________________________   
Teléfono ___________________________________________   
Telefax _________________________________________ __   
Ciudad ___________________________________________   
 
En constancia, se firma en _______________, a los ____ d ías del mes de _____ de 20 __.   
 
______________________________________________   
(Nombre y firma del Representante Legal   
de cada uno de los integrantes)   
 
____________________________________________   
(Nombre y firma del Representante Legal   
de la Unión Temporal)  
 
 
 ANEXO  No. 7 
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES 
ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 (PERSONAS JURÍDICAS)  
 
 
Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante 
Legal de (Razón social de la compañ ía) identificada con Nit ________, certifico el pago de los aportes 
de salud, rie sgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto 
Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y CREE, (Articulo 25 Ley 
1607de 2012), cuando a ello hubiere lugar, pagados por la compañ ía durante l os últimos seis (6) 
meses, contados a partir del mes anterior a la fecha de cierre del presente proceso de selección. Lo 
anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el art ículo 50 de la Ley 789 de 2002.  
 
 
Yo, __________________, identificado con _________ ____, y con Tarjeta Profesional No. 
_________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de 
(Razón social de la compañ ía) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara 
de Comercio de ________, de ac uerdo con las  normas  Internacionales de auditoría aceptadas en 
Colombia y los registros contables de la compañía , certifico el pago de los aportes de salud, riesgos 
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombia no de 
Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y CREE, (Articulo 25 Ley 1607 de 2012), 
cuando a ello hubiere lugar, pagados por la compañ ía durante los últimos seis (6) meses, contados 
a partir del mes anterior a la fecha de cierre del presente  proceso de selección. Lo anterior, en 
cumplimiento de lo dispuesto en el art ículo 50 de la Ley 789 de 2002.  
 
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES 
ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO 
PARA E L ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.  
 
EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE 
Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑ ÍA, CERTIFICANDO EL 
PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS  EN LOS PERIODOS ANTES MENCIONADOS.  
 
 
Dada en ______, a los ( ) _________ del mes de __________ de ________  
 
 
FIRMA -----------------------------------------------------------  
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA ___________________________________  
 
 ANEXO  No. 8 
COMPROMISO DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL  
 
Ciudad y fecha  
 
Señores  
DISTRITO DE SANTA MARTA  
Ciudad.  
 
 
REFERENCIA: SELECCIÓN ABREVIADA No. _______  
 
 
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003 “por medio de la cual se 
apoya a la industria nacional a través de la contratación pública” y en aplicación de lo establecido en 
el artículo 2.2.1.2.4.2.1 del Decreto 1082 de 2015, manifiesto que la procedencia del personal que 
será pues to al servicio en la ejecución del contrato, en el evento de resultar adjudicatario del presente 
proceso de selección, será:  
 
CRITERIO  PORCENTAJE  
Nacional Colombiano   
Extranjero   
 
 
Atentamente,  
 
Nombre o Razón Social del Proponente: __________________________________  
Nit:________________________________________________________________  
Nombre del Representante Legal: _______________________________________  
C.C. Nº ______________________ de _____ ______________________________  
 
 
 
FIRMA: ___________________________________________________________  
 
NOMBRE DE QUIEN FIRMA:  
 
 
 
 
 ANEXO  No. 9 
DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES  
 
 
Fecha:  
 
 
Señores  
DISTRITO DE SANTA MARTA  
 
REFERENCIA: SELECCIÓN ABREVIADA No. _______  
 
 
PROPONENTE  
 
INTEGRANTE (PROPONENTE PLURAL)  
 
TIPO 
OBJETO  N°. 
CONTRATO  ENTIDAD  VALOR 
CONTRATO 
EN PESOS  
($) TIPO  
MULTA  
 SANCIÓN  
 FECHA  VALOR 
MULTA O 
SANCION 
EN 
PESOS  VALOR 
MULTA O 
SANCION 
EN 
SMMLV  
        
        
        
 
Declaró bajo la gravedad de juramento, comprometiendo mi responsabilidad personal y 
comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que represento, que la 
información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad 
que represento.  
 
 
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO  
 
 
REVISOR FISCAL O C.P. INDEPENDIENTE  
 
 
 
NOTA.  SI NO LE HA SIDO IMPUESTO MULTA O SANCIÓN ASÍ DEBE MANIFESTARLO.  
 
 
 ANEXO  No. 10 
MINUTA DEL CONTRATO  
Entidad   
Contratista   
NIT  
Representante Legal   
Cédula de Ciudadania R.L.   
Valor del Contrato   
Plazo de Ejecución   
Fecha de la firma   
 
Entre los suscritos, VIRNA LIZI JOHNSON SALCEDO , mayor de edad y vecina de Santa Marta, 
identificado con la cédula de ciudadanía N° 57.430.100  expedida en Santa Marta, en calidad de 
Alcalde sa Distrital de Santa Marta, obrando en nombre y representación del DISTRITO TURÍSTICO, 
CULTURAL E HISTÓRICO DE SANTA MARTA, con NIT. 891 .780.009- 4, en ejecución del Plan de 
Desarrollo “________________” , en adelante EL DISTRITO, por una parte, y por la otr a, 
XXXXXXXXXXXXX , mayor de edad, domiciliado (a) en XXXXXXXXXXXXX , identificado (a) con la 
Cédula de Ciudadanía No. XXXXXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXXXX , quien obra en 
nombre y representación de XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX, y quien para los 
efectos de este contrato se denominará EL CONTRATISTA , que declara bajo gravedad de 
juramento, el cual se entiende prestado con la firma del presente documento, no encontrarse incurso 
en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en la Constitución 
Política y la Ley, hemos decidido celebrar este Contrato, el cual se regirá por las leyes aplicables en 
materia de Contratación Estatal, entre otras, las Leyes 80 de 1993 y 1150 del 2007 y sus decretos 
reglamentarios, el Manual de Contra tación del Distrito de Barranquilla, así como por las cláusulas 
que se expresan a continuación, y cuyo fundamento y justificación se encuentra consignado en los 
estudios previos que forman parte del presente contrato y previa las siguientes consideraciones : 
1.Que EL DISTRITO de Barranquilla, adelantó el Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía 
Número XXXXXX para seleccionar al contratista que se encargará de la 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 2.Que una vez cumplida cada una de las etapas del Proceso de 
Selección, corresponde a las partes, sujetándose a los Pliegos de Condiciones del mismo y la 
Propuesta presentada por EL CONTRATISTA , celebrar el Contrato que se regirá por las siguientes 
cláusulas: CLÁUSULA  1. OBJETO. El objeto del contrato de  (…) . 2. DEF INICIONES. El Artículo 
2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, define varios conceptos propios del Proceso de 
Contratación, los cuales serán aplicables a este contrato. CLÁUSULA  3. VALOR DEL CONTRATO 
Y FORMA DE PAGO. El valor del contrato es de Cien Millon es de Pesos ($10 0.000.000) y todos 
los tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato. 
Parágrafo 1. Forma de Pago:   El Distrito se compromete a realizar pagos parciales de conforme 
sean prestados los servicios, atendiendo a lo solicitado y recibido a entera satisfacción por la 
supervisora del contrato o quien sea delegado, previa presentación de la cuenta de cobro 
correspondiente, acompañada de la certificación del supervisor sobre el cumplimiento a satisfacción,  
acta de recibido final, copia de los recibos de pago (del mes anterior) donde se pueda verificar el 
cumplimiento de las obligaciones con el sistema general de seguridad social (salud, pensión y riegos 
laborales) . Cada solicitud de pago deberá estar acompa ñada de las facturas y soportes 
correspondientes del servicio o bien suministrado. Como requisito previo para la autorización de cada 
pago, el contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al 
Sistema de Seguridad Soci al Integral, así como parafiscales (SENA, ICBF, cajas de compensación 
familiar, etc.), cuando corresponda. Parágrafo 1 : Para efectos del pago de cada una de las Cuentas 
de Cobro deberán estar acompañadas de la documentación que exige la Secretaria de Hacie nda 
Distrital como lo son: 1) Sus respectivas Certificaciones de Recibido a Satisfacción del objeto 
contratado, expedida por el Supervisor del contrato; previo Informe de las Actividades desarrolladas; 
2) Sus respectivos soportes de pago mensual al día, de  los aportes al sistema integral de seguridad 
social (Salud, Pensión y ARL);  Nota:  El Distrito no se responsabilizará por la demora presentada en 
el pago al CONSTRATISTA, cuando ella fuere provocada por encontrarse incompleta la 
documentación que sirve de soporte para el trámite y previa recepción de los elementos a 
satisfacción por parte del contratante, o no se ajuste a cualquiera de las condiciones establecidas en 
el contrato. El termino para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se pres enten 
en debida forma y adjuntando la totalidad de los documentos exigidos para tal efecto. Las demoras 
que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA elegido y no tendrá 
por ello derecho al pago de intereses o compensación de n inguna naturaleza. Parágrafo 2. 
Modificación del valor del contrato. Las partes, podrán modificar el valor del contrato sujetándose 
a las disposiciones de la ley 80 de 1993, sin que, en ningún  caso, se pueda superar el límite dispuesto 
en el inciso segundo  del parágrafo del artículo 40 de la citada ley. CLÁUSULA  4. OTRAS 
ESTIPULACIONES. Las dispuestas en los estudio s previo s, el pliego de condiciones y sus anexos . 
CLÁUSULA  5. DECLARACIONES DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA, declara lo siguiente: 
(i) que conoce y consultó todos los Documentos del Proceso; (ii) Tuvo la oportunidad de solicitar 
 
 aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso; (iii) que cuenta con todas las 
autorizaciones necesarias para suscribir el p resente contrato; (iv) que se encuentra a paz y salvo por 
todo concepto con sus obligaciones laborales con el Sistema Integral de Seguridad Social y 
Parafiscales; (v) que acepta la asignación de riesgos que resultaron dentro del Proceso de Selección 
y que además, consideró en su propuesta económica la asunción de tales riesgos; (vi) que el valor 
del contrato, incluye todos los gastos, costos directos e indirectos, derechos, tributos y demás 
erogaciones que genere la celebración, ejecución y liquidación del contrato; (vi) que no se encuentra 
en inhabilidad o incompatibilidad fijada en la Constitución o la Ley, que le impida celebrar y ejecutar 
el presente contrato; (vii) que tiene la experiencia suficiente para la ejecución de este contrato; (viii) 
que conoce  las obligaciones tributarias que se derivan de la celebración y ejecución del presente 
contrato; (ix) que cuando presente solicitudes al Distrito, en el curso de la ejecución del contrato, 
acompañará las pruebas y documentos que sustenten su petición; (xi ) que mantendrá informado 
oportunamente al supervisor de cualquier situación que pueda generar la modificación o afectación 
de cualquiera de las obligaciones a su cargo; (xii) que hará todos los esfuerzos que estén a su 
alcance para el cumplimiento del obj eto del contrato y (xiii) que mantendrá vigentes las garantías y 
seguros contractuales y post -contractuales, que le sean exigidos en el presente contrato . 
CLÁUSULA 6. PLAZO DEL CONTRATO. El plazo para la ejecución del presente contrato será hasta 
el 31 de diciembre del 2021, o hasta agotar el presupuesto. Dicho plazo se contará a partir de la 
suscripción del acta de inicio del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución del 
contrato. Parágrafo: Para todos los efectos legales la vigencia ser á por el término de duración del 
contrato y cuatro (4) meses más para efectos de liquidación, siempre y cuando el DISTRITO así lo 
requiera y solicite al CONTRATISTA. CLÁUSULA  7. OBLIGACIONES DEL DISTRITO. EL 
DISTRITO se obliga para con EL CONTRATISTA a lo siguiente: a) Cancelar al contratista en la 
forma y términos establecidos  en el contrato. b) Suministrar oportunamente la información que 
requiere el contratista para el cumplimento de sus obligaciones contractuales. c) Realizar la 
supervisión del contrato . d) Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. 
CLÁUSULA  8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Para el cumplimiento del objeto contractual, 
EL CONTRATISTA, se obliga con el DISTRITO, además de las obligaciones contempladas en la  ley 
80 de 1993, la ley 1150 de 2007, la ley 1474 de 2011 y el decreto 1082 de 2015 y las normas que 
los modifiquen, reemplacen o sustituyan, se obliga a: OBLIGACIONES GENERALES : a) Presentar 
al día hábil siguiente del perfeccionamiento del contrato, en LA  DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN 
DEL DISTRITO, la garantía única, conforme a los amparos exigidos en el Pliego de Condiciones ; b) 
Realizar de forma cumplida y acreditar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y 
parafiscales para efectos del pa go del contrato ; c) Realizar las labores contratadas en forma 
independiente, bajo su propio riesgo y responsabilidad, con sujeción a las condiciones que se 
requieran para el cumplimiento del objeto contractual ; d) Guardar reserva, respecto a la información  
a la que se tenga acceso con ocasión del contrato y no utilizarla sino exclusivamente en relación con 
los fines del mismo ; e) Obrar con lealtad y buena fe durante la ejecución del contrato, evitando 
dilaciones injustificadas o acceder a peticiones o amena zas de quienes actúen por fuera de la Ley, 
con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al 
DISTRITO, y a las demás autoridades competentes, para que adopten las medidas y correctivos que 
fueren necesarios ; f) Ejecutar con plena autonomía técnica y administrativa el objeto contractual. Sin 
perjuicio de esta autonomía, atenderá las recomendaciones y lineamientos que durante el desarrollo 
del contrato se le impartan por parte del Supervisor ; g) Responder por el  cuidado y custodia de la 
información, documentos y demás que le sean entregados, suministrados o remitidos por parte DEL 
DISTRITO ; h) Reportar cualquier novedad o anomalía, que se presente dentro de la ejecución del 
contrato al encargado de la Supervisión  del mismo ; i) informar oportunamente al Distrito, sobre la 
ocurrencia de cualquier circunstancia que lo inhabilite o lo haga incurrir en alguna causal de 
inhabilidad o incompatibilidad; j) asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo del Contrato  
bajo su propia responsabilidad, en los términos establecidos en el cuadro de asignación de riesgos 
contenido en el Proceso de Contratación y aprovisionar los recursos necesarios para atender su 
ocurrencia y k) Desarrollar el contrato en los términos y con diciones establecidas y formuladas en la 
propuesta y requeridas por EL DISTRITO y cumplir con las demás obligaciones que se deriven de 
la esencia o naturaleza del Contrato l) Cumplir todas las obligaciones y especificaciones señaladas 
en el estudio previo,  la propuesta y el pliego de condiciones del proceso de selección. 
OBLIGACIONES ESPEC ÍFICAS:  1. Desarrollar los mantenimientos con calidad según la norma 
técnica . 2. Cumplir con el objeto del contrato de acuerdo con las especificaciones y condiciones 
descritas . 3. Reemplazar los repuestos que no cumplan con las calidades y especificaciones en un 
tiempo no mayor a cinco (05) días calendario, contados a partir de la autorización efectuada por el 
supervisor.  4. Velar por la seguridad y custodia de los veh ículos y sus accesorios cuando se 
encuentren en mantenimiento e igualmente responder por cualquier perdida o daño del mismo.  5. 
Garantizar que los bienes y repuestos que se reemplacen sean nuevos y de primera calidad . 6. Ser 
diligente en las recomendacione s, requerimientos e instrucciones que imparta el supervisor del 
contrato . 7. Suministrar repuestos originales y servicios de excelente calidad de acuerdo a las 
necesidades de mantenimiento correctivo o preventivo de cada vehículo . 8. El contratista se 
comp romete a designar un funcionario calificado para coordinar la prestación del servicio y dar 
 
 prioridad a los vehículos de las e ntidades públicas de seguridad. 9. Corrección de averías, fallas o 
deterioros de manera inmediata tan pronto se presenten las even tualidades.  10. Atender las 
necesidades de la entidad con la periodicidad y oportunidad requerida por esta.  11. El contratista se 
compromete a presentar facturas de los servicios de mantenimiento efectuados a cada uno de los 
vehículos en forma mensual, det allando sus datos, kilometraje, repuestos y valores de acuerdo a lo 
realizado. 12. Cumplir con lo pactado en este contrato con suma diligencia y cuidado de conformidad 
con los términos de la propuesta, ofreciendo las mejores condiciones de calidad, ejecuta ndo 
oportuna e  idóneamente el objeto contratado . 13. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas 
contractuales evitando todo tipo de dilaciones o en trabamientos que pudieren presentarse.  14. No 
podrá acceder a peticiones o amenazas de quienes act uando por fuera de la Ley pretendan obligarlo 
a hacer u omitir un acto o hecho. Cuando se presenten tales situaciones al contratista deberá 
informar de tal evento a la Alcaldía. 15. Mantener vigente las garantías solicitadas en el presente 
contrato.  16. El contratista debe cumplir con todas sus obligaciones con los sistemas de salud, 
riesgos profesionales, pensiones y demás aportes a que haya lugar, en cumplimiento a lo dispuesto 
en el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.  17. El contratista deberá presentar al supervisor del 
contrato, informes mensuales completos con la información detallada de cada uno de los 
mantenimientos realizados a cada maquinaria, en caso de cambio de repuestos las garantías de 
estos y el balance financiero de los mismos, para realizar  un control al contrato. 18. Realizar un 
manejo adecuado de los aceites y materiales de cambio de la maquinaria cumpliendo con las normas 
que apliquen, El Distrito podrá solicitar al contratista, en cualquier momento las certificaciones y/o 
documentos que certifiquen la correcta disposición y manejo de estos. El contratista atenderá esta 
solicitud con el detalle requerido y en el plazo que el Distrito haya fijado.  19. El Oferente debe cumplir 
con el Decreto 1072 de 2015, “Decreto Único Reglamentario del Sec tor Trabajo; (Libro 2, parte 2, 
título 4, capítulo 6. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo)”, por el cual el 
proponente debe aportar copia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - 
SST) que Reemplaza el Programa de Salud Ocupacional (PSO) y la resolución 0312 de 2019. Para 
el efecto, el proponente deberá aportar Certificación firmada por el representante legal y la persona 
delegada para la implementación del SG -SST, en la cual se  indique el cumplimiento de la R esolución 
0312 de 2019 y la implementación del SG -SST, esto, acompañado de Certificación de la 
Aseguradora de Riesgos Laborales ARL, en la que consten los porcentajes de cumplimiento del 
sistema. El porcentaje de cumplimiento debe ser mayor o igual al 90%,  nivel aceptable. Del mismo 
modo debe aportarse diploma, licencia y certificado de 50 horas del SG -SST de la persona 
encargada de la implementación del SG -STT del proponente.  20. El oferente Garantizará que el 
personal de empleados utilice los protocolos d e Bioseguridad.  21. Las demás inherentes al objeto 
contractual.  CLÁUSULA  9. RESPONSABILIDAD. EL CONTRATISTA, es responsable por el 
cumplimiento de las obligaciones que hacen parte del objeto del contrato. Igualmente, EL 
CONTRATISTA, responderá por los daño s que ocasionen sus empleados o subcontratistas al 
Distrito y a terceros durante la ejecución de este contrato. Ninguna de las partes será responsable 
frente a la otra o cualquier otra persona por daños especiales, imprevisibles o daños indirectos, lucros 
cesantes, interrupción de trabajo o cualquier otro daño civil o comercial o punitivo. CLÁUSULA  10. 
CESI ÓN. EL CONTRATISTA, no puede ceder total o parcialmente las obligaciones derivadas de 
este contrato, sin la autorización previa y escrita del Distrito. CLÁUSULA  11. REVOCACIÓN DE LA 
PÓLIZA: De acuerdo con el artículo 1071 del Código de Comercio, el DISTRITO tendrá derecho a 
revocar unilateralmente el contrato de seguro en cualquier momento de su ejecución. El asegurador, 
por su parte podrá revocarlo dando aviso por escrito con la anticipación señalada en la oferta para 
cada contrato de seguro. CLÁUSULA  12. MULTAS Y SANCIONES. De conformidad con lo 
dispuesto en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007, las partes, pactan multas por el incumplimiento 
de las obligaciones contractuales a cargo del CONTRATISTA y que se presenten dentro del curso 
de la ejecución del contrato. El procedi miento de imposición de la multa y la declaratoria de 
incumplimiento, se sujetará a lo previsto en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y al Decreto 1082 
de 2015. CLÁUSULA  13. CLÁUSULA  PENAL. Las partes acuerdan que en caso de declaratoria de 
incumplimien to total o parcial de las obligaciones pactadas en este contrato y a cargo del 
CONTRATISTA , éste deberá pagar al DISTRITO, a título de cláusula penal pecuniaria, una suma 
equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total del contrato. Este valor puede s er 
compensado con los montos que el Distrito, adeude al CONTRATISTA, con ocasión de la ejecución 
del presente contrato, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007 y el 
Código Civil. El procedimiento para declarar el incumplimi ento para hacer efectiva la cláusula penal, 
se sujetará a lo previsto en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y al Decreto 1082 de 2015. El cobro 
de la cláusula penal pecuniaria, no implica que el DISTRITO, renuncia a cobrar los perjuicios 
adicionales que  el incumplimiento del CONTRATISTA  le llegare a causar y que no estén cubiertos 
con el cobro de esta cláusula, por lo cual, se podrán iniciar las acciones judiciales que correspondan 
en contra del CONTRATISTA. CLÁUSULA  14. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA.  EL 
CONTRATISTA, es una persona independiente del DISTRITO y por ello, no obra como su 
representante agente o mandatario. EL CONTRATISTA, no puede comprometer o hacer 
declaraciones a nombre del DISTRITO. EL CONTRATISTA, se obliga a cumplir directamente todas 
las obligaciones derivadas de este contrato con su propio personal o el que esté a su cargo, de forma 
 
 independiente y autónoma, sin que exista relación de subordinación o dependencia entre estos y EL 
DISTRITO. EL CONTRATISTA, es el único responsable del cu mplimiento de las obligaciones 
laborales y de seguridad social correspondientes al personal que utilice para la ejecución del 
presente contrato. CLÁUSULA  15 INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA será el único responsable por 
la ejecución del presente contrato y está obligado a mantener indemne por cualquier concepto al 
DISTRITO , por todo tipo de reclamación, demanda o litigio que surjan como consecuencia directa o 
indirecta de hechos originados en la ejecución del presente contrato, de tal forma que EL 
CONTRATISTA será el único responsable de atender dichas situaciones, debiendo soportar técnica, 
jurídica y económicamente la correspondiente respuesta, contestación de demanda, arreglo directo, 
conciliación o proceso que se surta si fuere el caso. La obligación de manten er indemne al DISTRITO 
durante todo el tiempo en que EL CONTRATANTE , pueda ser requerido, demandado o reclamado. 
En todo caso, el DISTRITO podrá llamar en garantía al CONTRATISTA o denunciar el pleito en los 
términos ley, en caso de presentarse cualquier acción, reclamación o demanda de cualquier 
naturaleza, relacionada con lo indicado en el párrafo anterior. Por lo tanto, el CONTRATISTA deberá 
asumir en forma exclusiva todos los g astos, honorarios de abogados, viáticos, costos, gastos y 
expensas de cualquier naturaleza y en general, coordinar y ejercer una defensa adecuada, aún frente 
a juicios, reclamaciones o quejas de cualquier índole. CLÁUSULA  16. PAGO DE APORTES A 
SEGURIDAD SO CIAL Y PARAFISCALES : De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de 
la Ley 789 del 2002 y 828 de 2003, EL CONTRATISTA, se obliga a presentar al DISTRITO los 
documentos, planillas y pagos que demuestren el cumplimiento del giro de sus aportes a los sistemas 
de salud, riesgos profesionales, pensiones y parafiscales, cuando a ello haya lugar. Igualmente, de 
acuerdo con lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, para cada pago EL 
CONTRATISTA deberá acreditar estar al día en el pago de estos aportes. CLÁUSULA  17. 
LIQUIDACION : El presente Contrato será liquidado de común acuerdo por las partes, en la forma 
que lo establece la Ley 1150 de 2007. Si EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidación, o las 
partes no llegan a un acuerdo sobre el conten ido de la misma, se practicará la liquidación unilateral 
por EL DISTRITO , en los términos establecidos en ley. CLÁUSULA  18. CASO FORTUITO Y 
FUERZA MAYOR. Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de 
cualquiera de sus obligacione s y por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones 
a su cargo derivadas del presente contrato, cuando la demora sea resultado o consecuencia de la 
ocurrencia de un evento de fuerza mayor o caso fortuito debidamente invocadas y constatad as de 
acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana, salvo que el evento de fuerza mayor o caso fortuito 
haya ocurrido estando en mora la parte que invoca el evento de caso fortuito o la fuerza mayor. La 
ocurrencia del evento de fuerza mayor o caso for tuito debe ser comunicada el día de la ocurrencia 
del evento a más tardar el día hábil siguiente a la fecha de ocurrencia del mismo. Si dentro de los 
diez (10) días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento de fuerza mayor o caso fortuito, la cual 
ha sido aceptada por la parte a quien le fue invocada, no se han superado sus efectos las partes 
convendrán un plazo de suspensión del término del contrato mientras se supera la situación. 
CLÁUSULA  19. SOLUCI ÓN DE CONTROVERSIAS.  1. Etapa de arreglo directo. Las controversias 
que surjan entre EL CONTRATISTA y EL DISTRITO, con ocasión a la celebración, ejecución, 
interpretación, ampliación, terminación o liquidación del contrato, incluyendo las consecuencias 
económicas de los actos administrativos expedidos en ej ercicio de facultades excepcionales, serán 
resueltas por las partes mediante la figura del arreglo directo en un término máximo de cinco (5) días 
hábiles, contados a partir de la fecha en que cualquiera de las partes le comunique a la otra la 
existencia de  una diferencia y manifieste la intención de iniciar la etapa de arreglo directo. 2. Etapa 
de conciliación. Si la diferencia no logra ser resuelta por las partes, deberá acudirse ante la 
Jurisdicción Administrativa. CLÁUSULA  20. NOTIFICACIONES. Los avisos,  solicitudes, 
comunicaciones que deban hacerse las partes en el desarrollo de este contrato, se podrán enviar 
por medio físico o por correo electrónico, a las personas y direcciones indicadas a continuación:  
 
CONTRATANTE  CONTRATISTA  
Alcaldía Distrital de Santa Marta  
Dirección: Calle 14 No 2 – 49 Centro Histórico de 
Santa Marta – Magdalena  
Correo electrónico: contratos@santamarta.gov.co   
Teléfono:  4209600  Funcionario:  
Cargo:  
Dirección:  
Correo electrónico :  
Teléfono:  
 
CLÁUSULA  21. SUPERVISI ÓN O INTERVENTOR ÍA. Con el fin de proteger la moralidad 
administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la 
actividad contractual, EL DISTRITO, vigilará permanentemente la correcta ejecución del objeto 
contratado a través de un supervisor o un interventor, según corresponda. La supervisión consistirá 
en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico que, sobre el cumplimi ento 
del objeto del contrato, es ejercida por la EL DISTRITO, cuando no requieren conocimientos 
especializados. La supervisión, vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones del 
CONTRATISTA, será ejercida por la Secretar ía de Seguridad y Conviv encia  a través del profesional 
que para ello disponga, quien deberá certificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista y 
 
 cumplir entre otras funciones, las siguientes : a) Colaborar y coordinar en la ejecución del contrato. 
b) Exigir el cumplimi ento del contrato de los términos pactados. c) Certificar el cumplimiento de las 
obligaciones contractuales a cargo del contratista . d) Dar aviso por escrito de cualquier 
inconsistencia e incumplimiento del Objeto del contrato y su ejecución. e) Informar l as situaciones 
que requieran suspensión, pr órroga o modificación, para someterlas a aprobación del  Despacho de 
la Alcaldesa Distrital . f) Certificar por escrito el cumplimiento periódico de la ejecución del contrato. 
g) Las demás necesarias para el fiel cumplimiento del objeto contratado . Parágrafo:  el ordenador 
del gasto podrá en cualquier momento modificar el supervisor sin que para ello se requiera la 
suscripción de otrosí y para ello bastará la comunicación al nuevo supervisor y contratista de tal 
modificación. PARÁGRAFO: La Secretaria General Distrital, podrá en cualquier momento cambiar 
el funcionario que ejerza la supervisión, sin que sea necesario modificar el contrato. CLÁUSULA  22. 
ANEXOS DEL CONTRATO. Los siguientes documentos, hacen parte integr al del presente contrato: 
a) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA. b) Certificado de Disponibilidad Presupuestal. c) 
Registro Presupuestal. d) Constancia del pago de los impuestos y contribuciones que correspondan. 
e) Estudios previos y Pliego de Condic iones, sus anexos y Adendas. f) Cuadro de asignación de 
riesgos. g) Las actas y demás documentos que suscriban las partes y h) El Manual de Contratación 
del DISTRITO CLÁUSULA  23. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCI ÓN. El presente Contrato se 
perfecciona con la fir ma de las partes en los términos del inciso primero del artículo 41 de la Ley 80 
de 1993. Para su ejecución, se requiere: (i) la aprobación de las garantías (ii) la acreditación de estar 
al día con las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integr al y Parafiscales; y (iii) el 
registro presupuestal. CLÁUSULA  24. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. El valor del presente 
contrato, que se compromete pagar EL DISTRITO, se hará con cargo del Certificado de 
Disponibilidad Presupuestal Número 692 de fecha 5 de abril de 2021 , expedido por la Secretar ía de 
Hacienda – Oficina de Presupuesto. CLÁUSULA  25. REGISTRO Y APROPIACIONES 
PRESUPUESTALES. El presente contrato, está sujeto al registro presupuestal y el pago de su valor 
a las apropiaciones presupuestales y a la s condiciones estipuladas en este contrato. CLÁUSULA  
26. LUGAR DE EJECUCION Y DOMICILIO CONTRACTUAL. Las actividades previstas en el 
presente contrato, se desarrollarán en la ciudad de Santa Marta  y el domicilio contractual es la ciudad 
de Santa Marta . 
Una vez leído y aprobado en todos sus términos y condiciones por las partes, se suscribe en la 
ciudad de Santa Marta a los XXXXXXXX (XX) días del mes de mayo de 2021 . 