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ANEXO No. 3 – REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES  
 
 
Los requisitos técnicos habilitantes se refieren al cumplimiento de Especificaciones Técnicas Mínimas y a 
la experiencia  del proponente.  
 
1. VERIFICACIÓN  DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS  
 
Los aspectos técnicos mínimos son todos aquellos que por su especial característica requieren de una 
exigencia particular de cumplimiento que no puede obviarse y por lo tanto son de carácter obligatorio.  
 
El proponente acreditará que los bienes y/o servicios ofrecidos cumplen con las especificaciones técnicas 
mínim as exigidas en el Anexo No. 10 “Anexo Técnico” , del pliego de condiciones, con la suscripción del 
Anexo No.  6 “Carta de Presentación de la Oferta”.  
 
2. EXPERIENCIA  EXIGIDA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN  
 
El proponente acreditará su experiencia en el Registro Único de Proponentes - RUP -, bajo las siguientes 
condiciones:  
 
A. NÚMERO DE CONTRATOS A CERTIFICAR: El proponente deberá acreditar MÍNIMO  uno (01) y 
MÁXIMO  TRES  (03), contratos registrados en el RUP y clasificados en al menos DOS (02) de los 
códigos solicitados, que tengan relación con el objeto del proceso . 
 
MIPYMES:  En aplicación a los establecido en el Decreto 1860 de 2021 la entidad establece un criterio 
deferenc ial para el proponente que acredite su calidad de Mipyme, estableciendo que la experiencia 
para estas empresas se acreditara con hasta máximo  cinco  (05) contratos, cuya sumatoria debe ser 
IGUAL O SUPERIOR AL CIEN POR CIENTO (100%) del valor total del presupuesto oficial del 
presente proceso de selección.  
 
OBJETO DE LOS CONTRATOS:  Para certificar la experiencia, el oferente persona ju rídica, plural, 
nacional o extranjera, deberá acreditar experiencia en la ejecución de contratos similares a la 
implementación, configuración y/o puesta en funcionamiento de una solución de proxy en la nube y/o 
confianza cero y/o soluciones de cibersegurid ad y/o seguridad de red y/o equipos de seguridad 
informática para acceso a sistemas de información  
 
B. CUANTÍA REQUERIDA EN S.M.L.M.V:  La sumatoria de los contratos a certificar deberá ser igual o 
superior al 100% del valor total del presupuesto oficial del proceso.  
 
C. EXPERIENCIA:  El proponente deberá acreditar por medio del RUP, que la experiencia de los 
contratos se encuentra clasificad a en al menos DOS (02) de los códigos UNSPSC que relacionamos:  
CLASIFICACIÓN  
UNSPSC  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  
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Cuando las experiencias registradas en el RUP expresen su valor en dólares, se tendrá en cuenta la TRM a la 
fecha en que se celebró el contrato certificado.  
 
Cada experiencia se analizará por separado, en caso de tratarse de contratos adicionales, el valor adicional se 
convertirá en salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV), a la fecha de firma del contrato adicional y 
se sumará al valor del contrato princ ipal. 
 
Para verificar el valor de los contratos certificados, el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores 
realizará la conversión a salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV) del valor de la oferta y del valor 
del contrato que se en cuentra registrado en el RUP, para lo cual se hará la conversión al valor del SMLMV del 
año de celebración del respectivo contrato:  
 
AÑO  VALOR SMMLV  
2018  $781.242.00  
2019  $828.116.00  
2020  $877.803.00  
2021                $908.526.00  
2022             $1.000.000.00  
2023  $1.160.000.00  
 
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales se requiere que al menos uno de sus integrantes cumpla 
con el cincuenta (50%) de la experiencia exigida en el numeral anterior. En todo caso, la sumatoria de los 
porcentajes de acreditación de la experienc ia de los integrantes deberá ser igual o superior al 100% de la 
experiencia exigida.  
 
Cuando los miembros del consorcio o de la unión temporal acrediten experiencia igualmente en contratos 
ejecutados bajo estas modalidades, sólo se tendrá en cuenta como e xperiencia de aquellos, la referida al 
porcentaje de participación que hubieren tenido en el grupo o asociación que ejecutó el contrato, lo cual deberá 
acreditarse mediante las certificaciones correspondientes.  
 
NOTA 1:  El Contratista deberá allegar certi ficación de los contratos registrados en el RUP, donde conste el año 
de ejecución y el porcentaje de participación, en caso de ser unión temporal o consorcio  
 
En cuanto a personas naturales extranjeras domiciliadas en Colombia y personas jurídicas extranjeras 
con sucursal en el país:  Deberá acreditar este requerimiento como lo haría una persona jurídica de origen 
Nacional.  
 Equipos de seguridad de red  43 22 25 
Mantenimiento y Soporte de Software  81 11 22 
Mantenimiento o soporte de equipo de 
telecomunicaciones.  72 10 33 
Ingeniería Eléctrica y Electrónica  81 10 17 
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En cuanto a personas naturales y persona jurídicas privadas extranjeras no inscritas en el RUP por no 
tener domicilio o sucurs al en el país:  El requisito exigido es el mismo, pero deberá ser acreditado únicamente 
mediante certificaciones de contratos, sin tener en cuenta las reglas referentes al RUP, sin embargo, es necesario, 
tener en cuenta, que todos los documentos otorgados e n el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral, 
deberán presentarse legalizados en la forma prevista en el Artículo 251 del Código General del Proceso y el 
Artículo 480 del Código de Comercio. Si se tratare de documentos expedidos por autoridade s de países miembros 
del Convenio de La Haya de 1961, se requerirá únicamente de la Apostille.  
 
NOTA 2:  Para las certificaciones de experiencia suscritas en una divisa distinta a la moneda legal colombiana, El 
Contratista deberá realizar la conversión a pe sos colombianos con la tasa de cambio representativa del mercado 
para la fecha de suscripción del contrato, publicada por el Banco de la República.  
 
Las certificaciones o contratos deben tener mínimo la siguiente información:  
 
• Nombre o razón social de la entidad que certifica  
• Valor del contrato  
• Objeto total del contrato  
• Fecha de suscripción e iniciación  
• Fecha de terminación: Estos contratos deberán estar terminados antes de la fecha de cierre del presente 
proceso.  
• Porcentaje de participación en caso de Uni ón Temporal o Consorcio  
• Nombre Completo, cargo dirección y número de Teléfono de la Persona que expide la Certificación.  
 
Cuando el valor de los contratos acreditados por las personas jurídicas extranjeras, sin domicilio o sucursal 
en Colombia, esté expresado en moneda extranjera, se deberá convertir a Pesos colombianos siguiendo el 
procedimiento que a continuación se indica:  
 
i. Si está expresado originalmente en Dólares de los Estados Unidos de América , los valores se 
convertirán a Pesos utilizando para ello el valor correspondiente a la Tasa de Cambio Representativa 
del Mercado (TRM) certificadas por la Superintendencia Financiera de Colombia a la fecha de 
celebración o inicio del contrato, para lo cual el proponente deberá indicar la Tasa Representativa del 
Mercado utilizada para hacer la conversión.  
 
ii. Si está expresado originalmente en una moneda diferen te a Dólares de los Estados Unidos de 
América, deberá convertirse a Dólares de los Estados Unidos de América  utilizando para ello el valor 
correspondiente a la tasa de cambio entre el Dólar de los Estados Unidos de América y dicha moneda 
a la fecha de inic io del contrato. Para tales efectos se deberá utilizar la página web 
https://www.oanda.com/lang/es/currency/converter/ . Efectuada esta operación, se seguirá lo indicado 
en el numeral anterior.   
 
Para efectos de determinar que la experiencia acreditada cor responde a lo exigido, la entidad realizará la 
conversión a salarios mínimos mensuales legales vigentes (S.M.M.L.V.) del valor de la oferta y del valor del 
contrato que se indique en el formato de experiencia o certificación correspondiente, para lo cual s e hará la 
conversión al valor del salario mínimo mensual legal vigente (S.M.M.L.V) del año de celebración del respectivo 
contrato.  
 
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Los documentos públicos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en el 
artículo 251 del  Código General del Proceso. Si se tratare de documentos expedidos por autoridades de 
países miembros del Convenio de la Haya de 1961, se requerirá únicamente de la apostille. Adicionalmente, 
cuando aplique, se deberá dar cumplimiento al artículo 480 del C ódigo de Comercio.  
 
Cuando el documento obre en idioma extranjero, el proponente podrá presentar el documento en la lengua 
original y con traducción al castellano. Dentro de la subsanación, debe presentar la traducción oficial al 
castellano de los document os presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto 
presentado con la propuesta. Lo anterior de conformidad con lo señalado en la Circular Externa Única emitida 
por Colombia Compra Eficiente1. 
 
 
III CERTIFICACIONES:  
 
El proponente deberá adjuntar con su propuesta la certificación , la cual deberá tener fecha de expedición no 
mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha del cierre del presente proceso.  
 
Cuando se trate de un consorcio o una unión temporal, mínimo uno de sus miembros deberá presentar dicha 
certificación.  
 
CERTIFICACIÓN EXPEDIDA DIRECTAMENTE POR EL FABRICANTE CISCO  
 
Indicar de manera explícita que el Partner se encuentra certificado como Gold en alguna de estas categorías 
Integrator o Select Provider de CISCO; y a su vez aportar certificación  como especialista en:  
 
• Advanced Security Architecture Specialization.  
• Advanced Enterprise Networks Architecture Specialization.  
• Advanced Customer Experience Specialization.  
 
En caso de presentarse en Consorcio o Unión temporal, TODOS los integrantes deberán estar certificados 
como partner CISCO en la Categoría Gold.  
 
Las certificaciones deben haber sido expedidas dentro de los treinta (30) días calendario anteriores al cierre 
del proceso. No se admiten certificaciones de mayoristas o terceros que no sean directas del fabricante.  
 
Nota 1:  las certificaciones deben continuar vigentes durante la ejecución del contrato.  
 
 
1 Cuando no exista traducción oficial, el proponente deberá acreditar la inexistencia del traductor oficial en Colombia para es e idioma, para lo 
cual se recibirá certificación de la Universidad Nacional de Colombia o la Universidad de Antioquia dependencias encargadas de realizar los 
Exámenes de Traducción e Interpretación oficial. La entidad se reserva el derecho a verificar si existía traductor oficial in cluido en la lista 
publicada por la entidad hasta el año 2018.  
 
Junto con la cita da certificación, se podrá presentar la documentación traducida por Traductor o Intérprete oficial del Estado del cual proven gan 
los documentos debidamente apostillada o legalizada según sea el caso. En caso de que en el Estado de origen no exista traduc tor oficial para 
castellano, la traducción podrá ser traducida al idioma inglés, la cual deberá ser debidamente traducida al castellano por tr aductor oficial en 
Colombia. Debe resaltarse que todas las traducciones realizadas en otro Estado deberán allegarse debidamente apostilladas o legalizadas.  
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Nota 2:  La anterior certificación es un requisito habilitante.  
 
 
 
Atentamente,  
 
 
 
 
FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO  
 
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL2 
Nombre:  
Documento de Identificación No.   
Fecha de expedición del Documento de Identificación  
DATOS DEL PROPONENTE  
Nombre:  Nit: 
Dirección:  
Ciudad:  Teléfono:  Fax: 
 
 
2 El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 ¨Por la cual se dictan di sposiciones generales para la 
protección de datos personales¨, y sus decretos reglamentar ios actuará bajo la calidad de responsable del Tratamiento de sus Datos Personales. La información 
aquí registrada tiene como finalidad informarle sobre asuntos relacionados con la gestión de la Entidad en desarrollo de nues tras funciones y; para solicitar le 
que evalúe la calidad de nuestros servicios.  
 
El Titular de los Datos Personales pueda ejercer los derechos que le asisten en el marco de la mencionada Ley a través del co rreo electrónico; 
contactenos@cancilleria.gov.co o a la dirección: Carrera 5 No 9 – 03 Edificio Marco Fidel Suárez, Bogotá, Colombia; dirigido a Protección de Datos Personales, 
Ministerio de Relaciones Exteriores.  
 
Sus datos personales pueden ser transmitidos y/o transferidos a nivel nacional y/o internacional. Más información para cono cer nuestra Política de Tratamiento 
de Datos Personales y los cambios sustanciales que se produzcan en ella en http://www.cancilleria.gov.co”  