COMPRAS-SUMINISTRO
MIC_144_2023INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
OBJETOINVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
MIC_144_2023
PROCESO
ADQUISICIÓN DE MANIQUÍES DE SIMULACIÓN Y PARCHES PARA DESFIBRILADOR, EN EL MARCO DEL PROYECTO DE 
MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL PARA LA REACREDITACIÓN DE PROGRAMAS ESTRATÉGICOS 
EN SALUD.
 julio de 2023FECHA
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
F-35-MP-08-01-02
V-03-2021Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
COMPRAS-SUMINISTROINVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
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División de Contratación
1.1. INFORMACIÓN UNIDAD SOLICITANTE
 SECCIÓN COMPRAS Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES
Cualquier inquietud, consulta osolicitud deaclaración debe formularse porescrito yserá respondida atodos losparticipantes
a través del correo electrónico o mediante adenda al pliego de condiciones.
•LaUniversidad, deConformidad conelartículo 83delaConstitución Nacional, presume quetoda lainformación queelproponente
allegue aesta contratación esveraz ycorresponde alacalidad requerida. Noobstante, podrá realizar lasverificaciones queconsidere
necesarias.
•LaUniversidad sereserva elderecho deverificar toda lainformación incluida enlaoferta ydesolicitar alasautoridades competentes
o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma.Enparticular sedeben analizar todas lascircunstancias deejecución quepodrían enunmomento dado afectar eldesarrollo delobjeto
del contrato, los costos, el plazo, los sitios de ejecución o cumplimiento de los fines perseguidos con este proceso de selección.
LaUniversidad delValle solicita ofertas que cumplan con losrequisitos yespecificaciones delapresente invitación, para
contratar:Edificio E1
ADQUISICIÓN DE MANIQUÍES DE SIMULACIÓN Y PARCHES PARA DESFIBRILADOR, EN EL MARCO DEL PROYECTO 
DE MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL PARA LA REACREDITACIÓN DE PROGRAMAS 
ESTRATÉGICOS EN SALUD.Igualmente, serecomienda NOFORMULAR ningún tipodeconsulta enforma personal yevitar elcontacto conlosfuncionarios o
asesores externos de la entidad que participen en el trámite, en aras de garantizar la transparencia del proceso y preservar la igualdad y 
calidad delainformación que todos deben obtener enforma simultánea. Con este propósito, sesolicita atodos losinteresados
abstenerse deformular consultas telefónicas opersonales. Ningún convenio verbal conpersonal delaUniversidad delValle, antes o
después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.
•Lascondiciones decontratación, deben contestarse punto apunto, enelmismo orden ynumeración quelorige, indicando enforma
clara y precisa todos los datos que permitan una escogencia objetiva.Correo electrónico
2. INSTRUCCIONES Y RECOMENDACIONES PREVIAS
Antes depreparar laoferta, leacuidadosamente elpliego decondiciones, conelfindeevitar errores uomisiones queimpidan tener en
cuenta su oferta para efectos de adjudicación.
Verifique, antes que nada, que noestá incurso enninguna delascausales deinhabilidades eincompatibilidades generales ni
específicas, así como prohibiciones para contratar.compras@correounivalle.edu.coNombre unidad ejecutora
CAPITULO I. INSTRUCCIONES GENERALESDependencia, Instituto, Facultad y/o 
Sede(s) Regional(es) Beneficiaria(s)FACULTAD DE SALUD
Cali
2062
6023212211INFORMACIÓN GENERAL
Verifique cuidadosamente quecumple conlainformación ydocumentos exigidos, anexe latotalidad delosdocumentos exigidos yrevise
que estén vigentes (requerimientos jurídicos, comerciales, técnicos, financieros yeconómicos), debidamente firmados, sin
enmendaduras yordenados enelorden señalado, para facilitar suubicación yrevisión, loscuales sedeben ajustar aesta Invitación o
Pliego deCondiciones, yalavezharán parte delcontrato quesesuscriba como resultado delaadjudicación delpresente proceso de
contratación.Sede Meléndez
Dirección Ciudad
Espacio
TeléfonoCalle 13 # 100 - 00
ALCANCE DEL OBJETO
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2.
3.
NOTAS:compras@correounivalle.edu.co Correo Electrónico 20/07/2023ACTIVIDAD
Apertura de proceso de contratación
Cierre del Proceso – Fecha límite para 
entregar propuestas. 
Hora de cierre: 5:00 PMLUGAR FECHAS
Correo Electrónico 18/07/2023El presupuesto asignado por la Universidad del Valle para el presente proceso de contratación (Incluido IVA), es de:
• No serán habilitadas ofertas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las señaladas anteriormente
•LaUniversidad podrá solicitar porescrito aclaraciones acualquiera delosproponentes sobre susofertas, pero éstas enningún caso
podrán sermodificadas. Lapresentación deunaoferta porcualquiera delosProponentes será prueba evidente dequehanexaminado
cuidadosamente las condiciones y especificaciones.
•Cuando laUniversidad solicite documentos decarácter subsanables, elproponente contará con dos(2)días para subsanar lo
requerido.
•Serán deresponsabilidad exclusiva delproponente loserrores, omisiones ofalta deconformidad enqueincurra alindicar losprecios
unitarios y/ototales delaoferta (decada unadelasactividades descritas enelpresente proceso, debiendo asumir losmayores costos
opérdidas quesederiven deerrores, omisiones ofaltas quedando entendido queelobjeto contractual serecibirá asatisfacción única y
exclusivamente con base en lo establecido en las especificaciones generales y particulares de construcción. 
•Silosproponentes consideran que existen omisiones ocontradicciones, osetuviere dudas sobre lainterpretación, significado o
alcance decualquier parte delascondiciones oespecificaciones deeste pliego decondiciones, elproponente deberá solicitar la
aclaración pertinente alaUniversidad delValle, alcorreo indicado enlacronología, formulando lasobservaciones máximo 24horas
antes del cierre del proceso para poder dar respuesta, de lo contrario no se responderán.
•Cualquier información, interpretación, aclaración omodificación alproceso, quelaUniversidad considere oportuno hacer antes dela
fecha límite delcierre, serealizará mediante adendas numeradas, lascuales forman parte integral delpresente pliego decondiciones y
serán publicadas enlapágina WEB donde sepublicó elpliego oenviados porelmismo medio enqueserealizó lainvitación aparticipar
en el proceso, antes del cierre del mismo. es la oficina ubicada en la Universidad del Valle
•Enloscasos enquenoseestipula unsitio específico, lasactividades sedesarrollan enlasinstalaciones delaUniversidad, enlas
oficinas o espacios de reunión de los funcionarios encargados de las actividades de evaluación
•Siempre quenoseestipule hora exacta, seentenderá queesenelhorario normal deatención alpúblico delaUniversidad delValle,
que es lunes a viernes de 8:00 am – 12:00 m y 2:00 pm a 5:30 pm.DETALLE
compras@correounivalle.edu.coLos productos asuministrar sepresentan enrelación con lasnecesidades deladependencia ysucosto total equivale
aproximadamente al presupuesto asignado al presente proceso.
PRESUPUESTO OFICIAL
CRONOLOGÍA DEL PROCESO
Ciudad: Cali Edificio: E1 Espacio: 2062• Siempre que se refiera a la
Calle 13 # 100 - 00 - Sede: Meléndez $                                                 17.782.884   DIECISIETE MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y DOS MIL 
OCHOCIENTOS OCHENTA Y CUATRO PESOS  M/CTE.
Lacronología estimada delproceso eslasiguiente. Enelevento desermodificada lacronología, seleenviará alcorreo electrónico de
los invitados los respectivos ajustes:
 SECCIÓN COMPRAS Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES - FACULTAD DE SALUD
•Sedebe entender quelahora establecida eslahora oficial deColombia, lacual severificará enlapágina web delInstituto Nacional de
Metrología de Colombia http://horalegal.sic.gov.co/ o "cualquier otro medio que informe la hora oficial.
•Lacronología delproceso esestimada ypuede estar sujeta amodificaciones según lascircunstancias propias delproceso ydelos
trámites delaUniversidad. Lasmodificaciones serán informadas porelmismo medio queserealizó lainvitación aparticipar enel
Proceso.
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4.
Universidad del Valle
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7.
8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN SECCIÓN COMPRAS Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES - FACULTAD DE SALUD
Sede
Nota: Siserelaciona elArtículo 8,este hace referencia alAcuerdo 009de2018 delC.S, modificando elartículo 23delEstatuto de
Contratación - Acuerdo 004 de 2016 del C.SLaselección delcontratista serealiza através delproceso deMínima Cuantía queindica elartículo 22delEstatuto deContratación y
reglamentado en la Resolución No. 2.898 de 2016
Entodas lasactuaciones indicadas enlainvitación acotizar yenelcontrato quesecelebre, elproponente obrará conlatransparencia y
buena fe que la Constitución Política y las leyes consagran.Esentendido que elproponente favorecido conlaadjudicación delcontrato, ensucarácter deverdadero yúnico empleador del
personal queutilice enlaejecución delrespectivo contrato, asumirá todas lasobligaciones resultantes detalvinculación laboral. El
proponente, como empleador desus trabajadores, será responsable decubrir oportunamente losaportes yatender todas las
obligaciones de carácter laboral que corresponden por Ley (Salud, Pensión, ARL, ICBF, SENA, Caja de Compensación, etc.).•Pueden participar laspersonas naturales ojurídicas, uniones temporales y/oconsorcios legalmente constituidas ydomiciliadas enel
país. Cuando setrate depersonas jurídicas privadas extranjeras quenotengan establecida sucursal enColombia, que pretendan
presentar propuestas ocelebrar contratos, deberán acreditar enelpaís unapoderado domiciliado enColombia debidamente facultado
para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y extrajudicialmente.
Las personas jurídicas privadas extranjeras acreditarán suexistencia yrepresentación mediante eldocumento expedido porel
organismo ofuncionario competente, según leyes yreglamentos desurespectivo país. Losdocumentos otorgados enelexterior
deberán presentarse visados por el cónsul y abonada la firma del cónsul por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Sieloferente vaaparticipar porintermedio deunrepresentante, debe anexar eldocumento mediante elcual haconferido la
representación asuapoderado, donde constarán expresamente lostérminos, elalcance delarepresentación ylafacultad para
obligarlo, y a su vez el apoderado debe anexar su propio certificado de existencia y representación legal.Elpresente proceso serigeporelderecho privado, deacuerdo conloprevisto enlaley30de1992; elAcuerdo No.009del1dejunio
de2018 delConsejo Superior delaUniversidad delValle, “Por elcual semodifica parcialmente yseadiciona elAcuerdo No.004de
2016 “Por elcualseexpide elEstatuto deContratación Administrativa delaUniversidad delValle”; elAcuerdo No.004del8deJulio del
2016 delConsejo Superior delaUniversidad delValle, porelcualseexpide elEstatuto deContratación Administrativa delaUniversidad
delValle; laResolución deRectoría 2.898 deSeptiembre 02de2016, lacual reglamenta elEstatuto deContratación yenloqueno
esté particularmente regulado en ellas, por el Código de Comercio y el Código Civil.CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES
RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTEPara efectos delpresente proceso pre-contractual, lacorrespondencia ycomunicaciones deberán serdirigidas enidioma español por
correo físico o electrónico así:
Ciudad 6023212211 Cali Teléfono:
La relación contractual que surja del presente proceso no genera relación laboral entre la Universidad y el proveedor.Meléndez
Edificio Espacio 2062 E1 Calle 13 # 100 - 00
Asunto: Dirección:
Encaso quelaUniversidad advierta hechos constitutivos decorrupción departe deunproponente durante elproceso deselección, sin
perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, la propuesta será rechazada.MIC_144_2023 PROCESO_INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍAcompras@correounivalle.edu.co
•Nopueden participar quienes seencuentren incursos eninhabilidades, oincompatibilidades señaladas enlasnormas especiales de
derecho público que las regulan.E-mail: 
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9.
10.
11.
12.
13. SOBRE EL CONTENIDO DE LA INVITACIÓNSANCIONES, INHABILIDADES Y ANTECEDENTESDeacuerdo conloestablecido enlaLey850de2003, lasveedurías ciudadanas podrán realizar elcontrol social alpresente proceso de
contratación, para lo cual se suministrará la información y documentación que sea requerida en su momento.
•Noregistrar sanciones niinhabilidades vigentes: Elproponente nodeberá estar incurso ensanciones niinhabilidades enelsistema de
Información deRegistro deSanciones eInhabilidades SIRI (delaProcuraduría General delaNación), locual será verificado porla
Universidad.
•Noregistrar Antecedentes Judiciales: Elproponente nodeberá registrar antecedentes penales, locual será verificado porla
Universidad.
CAPITULO II. INSTRUCCIONES PARA OFERTAR
Antes depreparar laoferta, leacuidadosamente elcontenido delainvitación conelfindeevitar errores uomisiones queimpidan tener
en cuenta su oferta para efectos de adjudicación.
Verifique cuidadosamente queseanexe latotalidad delosdocumentos exigidos yrevise queestén vigentes, debidamente firmados, sin
enmendaduras y ordenados en el orden señalado, para facilitar su ubicación y revisión.
Igualmente, serecomienda NOFORMULAR ningún tipodeconsulta enforma personal yevitar elcontacto conlosfuncionarios o
asesores externos de la entidad que participen en el trámite, en aras de garantizar la transparencia del proceso y preservar la igualdad y 
calidad delainformación que todos deben obtener enforma simultánea. Con este propósito, sesolicita atodos losinteresados
abstenerse deformular consultas telefónicas opersonales. Ningún convenio verbal conpersonal delaUniversidad delValle, antes o
después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.
Sielproponente considera queexisten omisiones ocontradicciones, osetuviere dudas sobre lainterpretación, significado oalcance de
cualquier parte delascondiciones oespecificaciones deeste proceso contractual, elproponente deberá solicitar laaclaración pertinente
a la Universidad del Valle.
Cualquier inquietud, consulta osolicitud deaclaración debe formularse porescrito yserá respondida atodos losparticipantes através
del correo electrónico.Asímismo, laUniversidad advierte que, enelevento deconocerse casos especiales decorrupción enlasEntidades delEstado, se
debe reportar elhecho alPrograma Presidencial Lucha contra laCorrupción yalaUniversidad alcorreo
contratacion@correounivalle.edu.co.
Laoferta, comunicaciones ocualquier documento quetenga relación conelpresente proceso, para sertenido encuenta deben ser
otorgados en el idioma castellano.
Elcontenido delasofertas será decarácter reservado hasta elcierre delproceso enelque sedará apertura alasofertas. El
proponente podrá solicitar elretiro desuoferta mediante escrito dirigido alaDivisión deContratación hasta lafecha yhora previstas
para elplazo deentrega delaoferta. Entalcaso, durante eltérmino deevaluación, noseabrirán lossobres quecontengan lasoferta
retiradas. Las ofertas presentadas y no retiradas quedarán en firme.El proponente deberá presentar firmado por Representante Legal el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2.
VEEDURÍAS CIUDADANAS
Enparticular sedeben analizar todas lascircunstancias deejecución quepodrían enunmomento dado afectar eldesarrollo delobjeto
del contrato, los costos, el plazo, los sitios de ejecución o cumplimiento de los fines perseguidos con este proceso de selección.
Serecomienda, demanera general, observar todos losrequerimientos legales, comerciales ytécnicos demanera quelaoferta se
ajuste alosolicitado enesta invitación, quealavezharán parte delcontrato quesesuscriba como resultado delaadjudicación del
presente proceso de contratación.IDIOMA
CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA
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13.1. INTERPRETACIÓN DE LA INVITACIÓN
13.2. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA
13.3. CORRECCIONES A LA OFERTA Y A LA INVITACIÓN
14. SOBRE EL CONTENIDO, PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS OFERTAS
14.1. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
14.1.1. Los paquetes que contengan la oferta deberán dirigirse así:
UNIVERSIDAD DEL VALLE
CONTIENE OFERTA PARA 
PROPONENTE: .................................................................
DIRECCIÓN........................................................................
TELÉFONO............... 
CORREO ELECTRÓNICO..........................
NÚMERO DE FOLIOS...... SECCIÓN COMPRAS Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES - FACULTAD DE SALUDSede:Todas lasconclusiones, análisis, etc. derivadas deinterpretaciones equivocadas con base enlospropios juicios delproponente
respecto delapresente invitación sondeexclusiva responsabilidad delproponente, portanto, laUniversidad noasume responsabilidad
alguna por tales interpretaciones.Elorden deloscapítulos ycláusulas delapresente invitación nodeben serinterpretados conungrado deprelación entre losmismos.
Los títulos utilizados sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.
Lascorrecciones, enmendaduras ocualquier otrocambio quesehaga enlaoferta ysusanexos deben presentarse ensobre cerrado
identificado como seestablece enelpresente proceso contractual, titulado “CORRECCIÓN DELAOFERTA”; radicarse enellugar
establecido enlacronología para lapresentación deoferta, antes delvencimiento delplazo decierre previsto para elloyestar suscrito
porelproponente. Este sobre será abierto junto conelsobre inicial enlasfechas establecidas enlacronología para elcierre del
proceso. No se aceptarán correcciones o cambios de la oferta una vez finalizado el plazo previsto para su presentación.
PROCESO INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA MIC_144_2023Loscostos para lapreparación delaoferta, serán porcuenta exclusiva delproponente, razón porlacual, laUniversidad noreconocerá
suma alguna, ni efectuará reembolsos por tal concepto.
Igualmente, encaso deresultar favorecido elproponente conlaadjudicación delcontrato, loscostos ocasionados conlapreparación de
la oferta, no podrán ser reembolsados.
MeléndezLaUniversidad, deConformidad conelartículo 83delaConstitución Nacional, presume quetoda lainformación queelproponente
allegue aesta contratación esveraz ycorresponde alacalidad requerida. Noobstante, podrá realizar lasverificaciones queconsidere
necesarias.
LaUniversidad sereserva elderecho deverificar toda lainformación incluida enlaoferta ydesolicitar alasautoridades competentes o
a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma.
Lainvitación debe serinterpretada como untodo ysusdisposiciones nodeben serentendidas demanera separada; porlotanto, ala
misma se integran los anexos y adendas.
Lasconsultas ylasrespuestas noproducirán efecto suspensivo para lapresentación delasofertas. Después delcierre delProceso no
podrá hacerse reclamo alguno con respecto a su contenido o alcance.Elproponente deberá tener encuenta todas lasinstrucciones contenidas enlapresente invitación yaquepueden afectar loscostos yel
plazo de su oferta.Cualquier información, interpretación, aclaración omodificación alproceso, quelaUniversidad considere oportuno hacer antes dela
fecha límite delcierre, serealizará mediante adendas numeradas, lascuales forman parte integral delapresente invitación yserán
enviados por el mismo medio en que se realizó la invitación a participar en el proceso, antes del cierre del mismo.
Lapresentación deunaoferta porcualquiera delosproponentes será prueba evidente dequehanexaminado cuidadosamente las
instrucciones yespecificaciones, dando porrecibidos losdocumentos completos yadecuados para definir laejecución. Sinembargo, el
silencio porparte delaUniversidad alafecha decierre delpresente proceso contractual, ante cualquier sugerencia, manifestación de
supuestas inconsistencias, errores, omisiones, deberá tenerse como negado yenconsecuencia lascondiciones habrán detomarse
como fueron expedidas. Contra la negativa a solicitud de modificación no procede recurso alguno por vía gubernativa.
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14.3. RECHAZO DE LAS OFERTAS
15. REQUISITOS HABILITANTES Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
16. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
16.1. Consularización:Noserán válidas ofertas presentadas enlugar oenoportunidad diferentes alasseñaladas anteriormente oentregas enotras
dependencias de la Universidad del Valle.
14.2. Eneldíayhora señalados enlacronología para elcierre delproceso, seprocederá alaapertura yrevisión delaspropuestas. En
ladiligencia decierre delproceso, selevantará unActa deApertura deofertas queserá enviada porcorreo alosproponentes que
participen en el proceso.
Las ofertas podrán ser rechazadas en el momento del cierre del proceso o con posterioridad en los siguientes casos:
• Cuando se hubieren presentado después de la fecha y hora exacta, señalada en el presente proceso contractual.
•Ofertas quepresenten borrones, tachaduras oenmendaduras quepuedan alterar lascantidades, valores unitarios, valores totales, a
menos que se hayan hecho las salvedades correspondientes.
•Cuando secompruebe mediante fallo expedido porautoridad competente falsedad enlainformación presentada ohaya imprecisión
en la información.
• Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad.
• Cuando no presente, o se encuentre inscrito en el Registro de Deudores Alimentarios
Morosos – REDAM. como deudor moroso.
Enelproceso precontractual pueden participar Personas Naturales yJurídicas nacionales oextranjeras, cuyo objeto social lespermita
participar en el presente proceso.
Enelproceso prima losustancial sobre loformal. Enconsecuencia, noserechazará unaoferta porlaausencia derequisitos olafalta
dedocumentos queverifiquen lascondiciones delproponente osoporten elcontenido delaoferta. Tales requisitos odocumentos
podrán serrequeridos porlaUniversidad. Una vezrequerido porlaUniversidad, elproponente cuenta conunplazo dedos(2)días para
subsanar lo requerido.Elrechazo delasofertas sedecidirá deplano porlosfuncionarios designados porlaUniversidad, dentro deladiligencia decierre del
proceso o la evaluación de las ofertas. Contra las decisiones de estos funcionarios no procederá recurso alguno por la vía gubernativa.
Serán deresponsabilidad exclusiva delproponente loserrores, omisiones ofalta deconformidad enqueincurra alindicar losprecios
unitarios y/ototales delaoferta, debiendo asumir losmayores costos opérdidas que sederiven deerrores, omisiones ofaltas
quedando entendido que losproductos serecibirán asatisfacción única yexclusivamente con base enloestablecido enlas
especificaciones generales y particulares que se hayan establecido en el presente documento.14.1.3 Laoferta deberá serfirmada porelrepresentante legal uotra persona autorizada expresamente para obrar ennombre dela
misma.
14.1.5 Enlacuarta parte “oferta económica”, laoferta deberá presentarse porítem arenglón seguido deacuerdo conelAnexo No.5
incluido enelarchivo deExcel. Eneste anexo sedeberá incluir elvalor total delaoferta económica detodos losítems ofertados. Este
cálculo deberá contener el subtotal antes del IVA y el total con el IVA incluido en pesos colombianos.14.1.2. Laoferta deberá presentarse enidioma español, salvo lostérminos técnicos queusualmente utilicen idioma diferente. Laoferta
deberá serentregada enformato digital ypodrá serenviada porcorreo electrónico. Laoferta completamente digital, está conformada
portoda ladocumentación que debe presentar elproponente. Adicionalmente, losanexos delapresente invitación debidamente
firmados en formato PDF o JPG y los documentos que se solicitan en los anexos al presente proceso contractual.
•Lasofertas enpeso colombiano deben estar ajustadas alaunidad enelvalor unitario antes deIVA. Enelevento enquelaoferta
económica tenga centavos, seaproximará alpeso. Cualquier error aritmético cometido porelproponente ensuoferta inicial se
corregirá por parte de la Universidad con base en el precio unitario antes de IVA incluido en su oferta económica.
Con laentrega delaoferta, elproponente sedaporsuficientemente enterado delasobligaciones derivadas delapresente invitación,
del Contrato que se suscribirá y de la Ley. En consecuencia, no podrá después alegar su desconocimiento.
Elsobre conlaoferta deberá serentregado porlosproponentes oporpersonas autorizadas porlosmismos, enlasoficinas dela
División de Contratación o por correo electrónico si así se especifica.14.1.4 Elproponente deberá incluir toda lainformación solicitada para darcumplimiento alostérminos delproceso decontratación.
Para facilitar laidentificación yevaluación delosdocumentos requeridos, laoferta internamente deberá estructurarse encinco partes
debidamente foliadas: Primera: Documentos Legales. Segunda: Documentos yanexos financieros yorganizacionales. Tercera:
Documentos y anexos comerciales y técnicos. Cuarta: Oferta Económica.
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16.2. Apostilla:
16.3. Legalizaciones:
16.4. Traducción
17. CONDICIONES Y DOCUMENTOS REQUERIDOS
Elcompromiso anticorrupción Anexo No.2debe estar firmada
por el representante legal o la persona facultada para ello.
Encaso deserproponente plural dicho documento debe ser
firmado por todos los representantes del proponente plural.Obligatorios 
(SI/NO)LaConsularización oApostilla delosdocumentos otorgados enelexterior podrán presentarse encopia simple, pero enelcaso quela
Entidad requiera eloriginal delmismo, este debe serpresentado dentro delplazo establecido, sopena denotener encuenta dicho
documento.Deconformidad conloprevisto enelartículo 480delcódigo decomercio, losdocumentos otorgados enelexterior seautenticarán por
losfuncionarios competentes para elloenelrespectivo país, ylafirma detales funcionarios loserá asuvezporelcónsul colombiano o,
a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. 
Tratándose desociedades, alautenticar losdocumentos aqueserefiere elmencionado artículo loscónsules harán constar queexiste
lasociedad yejerce suobjeto conforme alasleyes delrespectivo país. Surtido eltrámite señalado enelpresente numeral, estos
documentos deben serpresentados ante elMinisterio deRelaciones Exteriores deColombia (oficina delegalizaciones) para la
correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.
LosInteresados provenientes deaquellos países signatarios delaConvención deLaHaya podrán optar, como procedimiento de
legalización de los documentos otorgados en el exterior, la Consularización o la Apostilla descritas en los puntos anteriores.
Documentos
SI
SILosdocumentos otorgados enelexterior quenoestén enidioma castellano deberán presentarse acompañados deunatraducción
oficial adicho idioma, traducción quedeberá serefectuada poruntraductor oficial debidamente registrado como talenColombia oenel
país deorigen delInteresado. Encualquiera deloscasos sedeberá acreditar lacalidad detraductor oficial enlostérminos señalados
enlaleyaplicable enColombia oenelpaís deorigen delatraducción. LosAnexos aesta invitación norequerirán detraducción oficial,
pero cualquier documento adjunto a dichos Anexos si lo requerirá.
Sieldocumento aportado requiere deconvalidación uhomologación deacuerdo conlasnormas colombianas sedeberá cumplir este
requisito.
Para efectos delostrámites deapostille ylegalización dedocumentos, losproponentes deberán tener encuenta igualmente lo
dispuesto en la Resolución No. 7144 del 20 de octubre de 2014 emanada del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Losdocumentos legales sonsubsanables, pero lacapacidad legal noessubsanable, genera rechazo deplano yporende nopodrá
seguir participando en el proceso de selección.
Condiciones
Jurídico Carta depresentación delaoferta debidamente firmada porel
Proponente, siespersona natural, porelrepresentante legal, si
espersona jurídica, opor lapersona que seencuentre
debidamente facultada, deacuerdo conelmodelo delAnexo 
No. 1  del Presente Pliego. 
Cuando elrepresentante legal delafirma proponente (en caso 
deserpersona jurídica ),deconformidad conelCertificado de
Existencia yRepresentación Legal expedido porlaCámara de
Comercio, tenga limitada sucapacidad para ofertar y/o
contratar, deberá acompañar lacorrespondiente autorización
del órgano directivo de la sociedad.Cuando setrate dedocumentos denaturaleza pública otorgados enelexterior, deconformidad conloprevisto enlaLey455de1998,
noserequerirá deltrámite deConsularización señalado enelnumeral anterior, siempre queprovenga deunodelospaíses signatarios
delaConvención deLaHaya del5deoctubre de1961, sobre abolición delrequisito delegalización para documentos públicos
extranjeros, aprobada porlaLey455 de1998. Eneste caso sólo será exigible laApostilla, trámite que consiste enelcertificado
mediante elcual seavala laautenticidad delafirma yeltítulo aquehaactuado lapersona firmante deldocumento yquesesurte ante
laautoridad competente enelpaís deorigen. SilaApostilla está dada enidioma distinto delcastellano, deberá presentarse
acompañada deCalle 26No.59–51y/oCalle 24ANo.59–42-Edificio Torre 423unatraducción oficial adicho idioma ylafirma del
traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.
Tipo
•Cumplir oaceptar losrequisitos jurídicos exigidos. Lascondiciones
para lasque noserequiera declarar expresamente enlaoferta o
adjuntar documento alamisma seentenderán aceptadas con la
presentación de la oferta. 
Jurídico • Compromiso Anticorrupción.
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•  Aportar la certificación expedida por la autoridad competente
•Eldocumento debe ser presentado por elproponente
persona natural oelrepresenta legal delapersona Jurídica
Unión Temporal o ConsorcioSIDebe presentarse enoriginal, debidamente diligenciado y
firmado porelproponente. Deacuerdo conelAnexo No.9de
la presente invitación.Sielrepresentante legal que presenta laoferta tiene
limitaciones ensusfacultades para participar enelpresente
proceso decontratación, deberá adjuntar elActa enlacual
conste laautorización previa delaasamblea deaccionistas o
junta desocios ojunta directiva odelorganismo social
competente.
Esta Acta debe estar autentica deacuerdo conloexigido porel
Código deComercio, enespecial elCapítulo VIISección Iyel
artículo 189, para efectos deque eficacia yvalidez; teniendo
lassiguientes alternativas: (i)fotocopia dellibro deactas y
autenticada porNotario, y(ii)Fotocopia coninclusión denota
queesfielcopia tomada desuoriginal yfirma porelsecretario
o el presidente.
SISISI
SISICertificación expedida porelRevisor Fiscal enelAnexo No.4
(siaplica), silasociedad está legalmente obligada atenerlo, o
porelRepresentante Legal cuando noesté obligada, enlacual
seacredite elpago delosaportes desusempleados alos
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a 
cajas decompensación familiar, ICBF ySENA, siaellohubiere
lugar, durante losseis (6)meses anteriores alapresentación
de la Oferta. 
•Certificados deafiliación alsistema deseguridad social (Solo
personas naturales) 
• Autorización para el tratamiento de datos personales
• Acuerdo de Confidencialidad
•Registrar laDeclaración debienes yrentas yconflictos deinterés en
elSistema deInformación yGestión delEmpleo Público (SIGEP). De
acuerdo con lo establecido en  la Ley 2013 de 2019.Jurídico
Jurídico
Jurídico
Jurídico
Copia deladeclaración deBienes yRentas yConflicto de
Interés delSistema deInformación yGestión delEmpleo
Público (SIGEP), debidamente firmado.JurídicoEn original, debidamente diligenciado yfirmado por el
proponente. Deacuerdo conelAnexo No.8delapresente
invitación).
Jurídico •  No encontrarse reportados como deudor alimentario moroso
en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM.
Con base en la Ley 2097 de 2021, artículo 6, numeral 1, y el Decreto
1310 de 2022, artículo 2.2.23.7Jurídico •  Constancia de inscripción en el SECOP II. Elproponente debe adjuntar documento que acredite su
inscripción como Proveedor enlaplataforma SECOP IIdela
Agencia Colombia Compra Eficiente.•Elproponente, encaso deserpersona natural, osurepresentante
legal, encaso deserpersona jurídica, debe contar condocumento de
identificación válido.
•Copia delRegistro Único Tributario (RUT) actualizado deacuerdo
con las normas vigentes .
•Nota: ElRegistro Único Tributario (RUT) debe estar actualizado de
acuerdo con la Resolución 000114 del 21 de diciembre de 2020, de SI
 Fotocopia de la cédula del proponente 
Copia delRegistro Único Tributario (RUT) Actualizado según lo
definido por la Ley 1943 de 2018 - Ley FinanciamientoJurídico•Las personas jurídicas deben demostrar que suduración será
mínimo ladeltérmino deejecución delcontrato yun(1)añomás y
deberán tener capacidad jurídica para ofrecer yejecutar las
obligaciones previstas enelcontrato, conforme asunaturaleza
jurídica y los estatutos que los rigen.
•Estar apazysalvo porconcepto depagos parafiscales, aportes a
cajas decompensación, salud ypensiones. Deacuerdo conelArt.50
delaley789 de2002, únicamente laspersonas jurídicas están
obligadas apresentar certificación deaportes parafiscales para la
presentación deofertas; encuanto alaspersonas naturales sehará
mediante declaración juramentada deacuerdo alart.9delaLey828
de 2003.
Encaso queelinteresado, notenga personal acargo yporende no
esté obligado aefectuar elpago deaportes parafiscales yseguridad
social debe, también bajo lagravedad dejuramento, indicar esta
circunstancia en la mencionada certificación.Copia delCertificado deexistencia yrepresentación legal
expedido porlaCámara deComercio dentro delmes anterior al
cierre del presente proceso si está obligado.
Las personas naturales que sepresenten ensucalidad de
comerciante, deberán presentar documento original delregistro
mercantil cuya actividad mercantil lespermita ejecutar elobjeto
contractual, confecha deexpedición quenodeberá seranterior
alostreinta (30) días previos alafecha delaentrega yrecibo
de las ofertas del presente proceso de contratación.
•Acta deJunta desocios, asamblea general deaccionistas ojuntas
directiva.  •Suscribir elDocumento decertificación deinhabilidades e
incompatibilidades (a parte realizar la consulta).  Anexo No. 3
SIJurídico
Jurídico
Jurídico•Noencontrarse incurso enninguna delascausales deInhabilidades
pordelitos sexuales establecidas enlaLey1918 de2018 yelDecreto
753 de 2019
SI
SI
SI
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D. Existencia y representación legal para empresas extranjeras:
18. CAPACIDAD TÉCNICA Y COMERCIAL
19. REQUISITOS FINANCIEROS (NO REQUIERE)Oferta Económica Anexo No. 7
Diligenciamiento del Anexo No. 5(FTP_MANIQUIES Y
PARCHES)• Experiencia
SI• Cumplir con las especificaciones técnicas requeridas.
20. RECHAZO DE LAS OFERTAS•Certificado deDistribución y/oFabricación: elproponente
deberá aportar certificado que loacredite como distribuidor
autorizado
•Sedebe darcumplimiento aloestablecido enlasfichas
técnicas de producto anexas a la presente invitación.
•Debe garantizar lacalidad delproducto ylacapacidad de
reponer productos encaso dequeenelmomento delaentrega
se presente novedades.
Las ofertas podrán ser rechazadas en el momento del cierre del proceso o con posterioridad en los siguientes casos:
• Cuando se hubieren presentado después de la fecha y hora exacta, señalada en el presente pliego de condiciones.
•Ofertas que presenten borrones, tachaduras oenmendaduras quepuedan alterar lascantidades, valores unitarios, valores totales, a
menos que se hayan hecho las salvedades correspondientes.
•Cuando secompruebe mediante fallo expedido porautoridad competente falsedad enlainformación presentada ohaya imprecisión enla
información.SIJurídico •ElProponente nodebe encontrarse incurso enninguna delas
causales deinhabilidades eincompatibilidades señaladas enel
Estatuto deContratación delaUniversidad, laConstitución, oenla
Ley. especialmente enlasLeyes 821 de2003, 80de1993, 190de
1995, 734 de2002, Decreto 2150 de1995, Ley 1801 de2016 y
demás normas que lasdesarrollen, modifiquen oadicionen. La
Universidad del Valle consultará los siguientes documentos:
1. Certificado de Antecedentes Disciplinarios. 
2. Certificado de Antecedentes Fiscales. 
3. Certificado de Antecedentes Judiciales. 
4. Registro de Medidas Acciones Correctivas
5. Certificado de consulta de inhabilidades
SICondiciones Documentos Requeridos 
LosProponentes deberán acreditar experiencia enlaejecución
decontratos con objetos similares alossolicitados enel
presente proceso. Elvalor omonto total deloscontratos o
certificaciones enSMMLV debe serigual osuperior alvalor de
laoferta presentada enelproceso. Este valor podrá ser
acreditado con1ovarios contratos, siempre ycuando almenos
uno de ellos sea equivalente al 50% del valor de la oferta. Este certificado deberá acreditar que su objeto social le permite llevar a cabo el objeto del contrato a que se refiere este proceso.
D2)Las personas jurídicas extranjeras sinsucursal enColombia: Deben acreditar suexistencia yrepresentación legal conel
documento idóneo expedido porlaautoridad competente enelpaís desudomicilio noanterior atres (3)meses desde lafecha de
presentación delaOferta, enelcual conste suexistencia, fecha deconstitución, objeto, duración, nombre representante legal, o
nombre delapersona quetenga lacapacidad decomprometerla jurídicamente, ysusfacultades, señalando expresamente queel
representante notiene limitaciones para contraer obligaciones ennombre delamisma, oaportando laautorización odocumento
correspondiente del órgano directo que lo faculta.
Ver Ficha Técnica de ProductoEconómico
D1)Las personas jurídicas extranjeras con sucursal enColombia: Deberán adjuntar elrespectivo certificado deCámara de
Comercio desudomicilio, confecha deexpedición nomayor atreinta (30)días anteriores contados apartir delafecha depresentación
de la oferta. La persona jurídica deberá estar vigente hasta la liquidación del mismo.
• Otros documentos técnicos que se deben allegar
INCLUIR LOS DEMÁS REQUISITOS TÉCNICOS DEACUERDO CON ELOBJETO
ACONTRATAR (Ejemplo: visita siserequiere, muestra física, realización de
capacitaciones y temas a impartir, etc.)SI
Obligatorios 
(SI/NO)•Presentar Oferta Económica ajustada alosrequisitos delapresente
invitación.
SI
SILaUniversidad consultará loscertificados delproponente ode
su Representante legal en las siguientes páginas web:
• www.policia.gov.co
• www.contraloriagen.gov.co
• www.procuraduria.gov.co
•https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
•https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/
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21. NO ADJUDICACIÓN DEL PROCESO
22. FINANCIACIÓN
23. PRECIOS Y MONEDA DE LA OFERTA
24. REAJUSTE DE PRECIOS
25. FORMA DE PAGO• Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para la Universidad por parte del proponente.
•Cuando elproceso seadelante pretermitiendo alguno oalgunos delosrequisitos legales odeterminados eneste proceso contractual y
que configure causal de nulidad
• Cuando ocurran hechos de fuerza mayor que impidan a la Universidad adelantar el proceso.
• Cuando no se presente oferta alguna o las que se presenten no cumplan con las condiciones del presente proceso contractual.
• En caso de la no adjudicación del proceso, no habrá lugar a reclamo o pago de indemnización en favor de los proponentes.
Cada ítem deberá ser cotizado en Pesos Colombianos.CAPITULO III. CONDICIONES FINANCIERAS• Cuando el proponente trate de influir o presione sobre el estudio de la oferta.
•Cuando nocumpla conlascondiciones para participar, nopresente ladocumentación nosusceptible desubsanar onoselogre subsanar
dentro del plazo concedido por la Universidad para tal fin.
• Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en el presente pliego de condiciones
Elrechazo delasofertas sedecidirá deplano porlosfuncionarios designados porlaUniversidad, dentro deladiligencia decierre del
proceso o la evaluación de las ofertas. Contra las decisiones de estos funcionarios no procederá recurso alguno por la vía gubernativa.
• Cuando se hubiere violado de manera ostensible la reserva de las ofertas antes del cierre del presente Proceso.
• Cuando a juicio de la Universidad las diferentes ofertas se consideren inconvenientes para la Institución.
14 2023CDP DÍA MES
El proponente  puede cotizar uno o todos los ítems incluidos en el presente proceso.• Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad.
NOTA No.1:Laoferta económica, determinará elvalor total delaoferta yservirá para laComparación ycalificación delaspropuestas, más
no para determinar el valor del contrato.
Losprecios delpresente proceso, NOtendrán reajuste deninguna clase. Laoferta quepresente variación deprecios ofórmulas dereajuste
será automáticamente descartada. Losprecios queofrezca elProponente constituirán laúnica remuneración porlosproductos quese
comprometen entregar de acuerdo con las especificaciones dadas en el presente proceso contractual.Enelprecio unitario deberán incluirse todos loscostos (transporte, carga ydescarga, seguros, arancel, gastos deNacionalización y
cualquier otra actividad derivada delcumplimiento delcontrato) yriesgos enlosqueelproponente tenga queincurrir para entregar los
bienes enelsitioycondiciones queseindique. Todos losriesgos detransporte, cargue ydescargue ygastos hasta laentrega asatisfacción
a la Universidad corren por cuenta del contratista.
Se compararán los precios totales antes de IVA. Los precios estipulados no podrán aumentar durante la vigencia del contrato.LaUniversidad delValle podrá nocontinuar conelproceso deadjudicación parcial ototal delpresente proceso encualquiera delos
siguientes casos:
AÑOFinanciación (Fondo Común, Estampilla, Fondo Especial, Otros 
indicar cuál?
342840 Estampilla ProUnivalle 6
Elpago delvalor delcontrato serealizara ANTICIPO DECERO YPAGOS FINAL SIGUIENTES ALRECIBO ASATISFACCIÓN ,dentro de
los(TREINTA) (30) días) días calendarios siguientes alafecha enqueELCONTRATISTA radique lasfacturas comerciales, acompañadas
delacertificación donde conste elcumplimiento delcontrato expedida porELSUPERVISOR ydelacertificación queacredite elpago por
parte delcontratista delasobligaciones alsistema general deseguridad social (salud, pensiones yriesgos profesionales) yaportes
parafiscales (cajas decompensación familiar, SENA eICBF). Estos seharán hasta completar 100% delprecio delContrato. ysus
respectivos soporte.El valor del presente proceso será financiado con el presupuesto de laFACULTAD DE SALUD
de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
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Entodos loscasos lasfacturas con larelación delosvales, deberán serentregadas alascoordinaciones administrativas delas
dependencias a las que se les prestaron los servicios, dentro de los cinco primeros días de cada mes.Sielcontratista noestá obligado afacturar electrónicamente, entodos loscasos, entregará lasfacturas enelcorreo electronico
compras@correounivalle.edu.co. Lafacturación deberá realizarse dentro delostres(3)días siguientes alaentrega delbien. Sinembargo,
elplazo para pago solo empezará acontar desde eldíaenquesereciba asatisfacción elbien oservicio (incluyendo losbienes yservicios
conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.
Esta factura debe estar acompañada delacertificación donde conste elcumplimiento delcontrato expedida porELSUPERVISOR ydela
certificación queacredite elpago porparte delcontratista delasobligaciones alsistema general deseguridad social (salud, pensiones y
riesgos profesionales) yaportes parafiscales (cajas decompensación familiar, SENA eICBF). Estos seharán hasta completar 100% del
precio delContrato. Lafacturación deberá realizarse dentro delostres(3)días siguientes alaentrega delbien. Encaso delosítems
contratados endólares americanos, seliquidará alaTRM vigente alafecha deentrega física delbien enelsitio dedestino (locual se
probará conlaremisión firmada uotrodocumento legalmente válido). Sinembargo, elplazo para pago solo empezará acontar desde eldía
en que se reciba a satisfacción cada equipo (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.SielCONTRATISTA está obligado afacturar electrónicamente según lodefinido porlaResolución 000042 del05demayo de2020 dela
Dirección deImpuestos yAduanas Nacionales –DIAN“Por lacual seseleccionan unos contribuyentes para facturar
electrónicamente” ,Sedebe facturar electrónicamente eincluir elCentro deCosto (CC) deladependencia encargada detramitar el
pago, enelnodo "note" (/Invoice/cbc:Note) delXML conlasiguiente estructura: CC: Código /Notas adicionales ;elproveedor debe
solicitar lainformación delcentro decosto almomento deentregar elbien oprestar elservicio aladependencia quelocontactó. este
deberá enviar larepresentación gráfica delafactura electrónica alcorreo electrónico: factura.electronica@correounivalle.edu.co. Con elfin
decumplir conlasdisposiciones establecidas enelDecreto 358de2020 delaPresidencia delaRepública ymanual deprocedimientos
interno: Recepción yTrámite delaFacturación Electrónica delaUniversidad delValle, elcual seencuentra disponible para consulta a
través delsiguiente enlace: http://planeacion.univalle.edu.co/index.php/08-gestion-de-bienes-y-servicios-gicuv. Sielproveedor noestá
obligado afacturar electrónicamente, entodos loscasos, entregará lasfacturas enlaSección deCompras yAdministración deBienes,
ubicada enlaCalle 13No100-00 Ed.301Espacio 2065. Lafacturación deberá realizarse dentro delostres(3)días siguientes alaentrega
delbien. Sinembargo, elplazo para pago soloempezará acontar desde eldíaenquesereciba asatisfacción elbien oservicio (incluyendo
los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura.Elproveedor deberá presentar facturación aladependencia quehaya solicitado losservicios, elvalor delafactura será elresultado delos
servicios prestados más elporcentaje discriminado como gastos administrativos. LaUniversidad reconocerá hasta eldieciséis porciento de
gastos administrativos sobre el valor facturado.
Todos lospagos serealizarán mediante consignación encuenta bancaria, corriente odeahorros anombre delcontratista, porlocual, el
mismo deberá suministrar dicha información una vez iniciado el contrato.
Enconsonancia deloanterior, elproveedor nopodrá argumentar laaceptación porparte delaUniversidad debienes decondiciones
diferentes alasestablecidas enlapresente Invitación, porlaadjudicación, contratación, recibo ousoporparte defuncionarios dela
Universidad delrespectivo bien, asíenlainformación entregada enlarespectiva propuesta sepueda verificar oinferir elincumplimiento de
lascondiciones exigidas enlainvitación, portanto, serecomienda alosoferentes sermuy acuciosos enelofrecimiento delosbienes conel
fin de evitar posibles litigios.Teniendo encuenta quelosoferentes sonperitos yplenos conocedores delosbienes ofrecidos, laresponsabilidad deofrecer única y
exclusivamente ítems quecumplan conlosrequerimientos establecidos enlapresente invitación esdelrespectivo oferente. Porlotanto,
si,encualquier parte delproceso precontractual, contractual oposcontractual, sedemuestra que losítems ofrecidos, contratados y/o
entregados nocumplen alguna delasespecificaciones delítem, laUniversidad podrá rechazarlo, devolverlo yexigir onolarespectiva
reposición, sin perjuicio de las sanciones y demás acciones legales que sean pertinentes.26. DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS OBJETO DEL PRESENTE PROCESO TIEMPO DE ENTREGA, INSTALACIÓN Y PUESTA 
EN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES.Elcontratista, además depresentar lafactura, previo recibo asatisfacción deverificación delosvales, deberá entregar certificado
actualizado delcumplimiento delpago delosaportes desusempleados alossistemas desalud, riesgos profesionales, pensiones yaportes
acajas decompensación familiar, ICBF ySENA, siaellohubiere lugar, durante losseis(6)meses anteriores, conforme alartículo 50dela
Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003.
Losítems ofrecidos deben cumplir conlasespecificaciones determinadas enlapresente invitación. Siseconsidera quelosítems ofrecidos
no son de una calidad suficiente para las necesidades de la Universidad, dichos ítems serán eliminados de la oferta.CAPITULO IV. INFORMACIÓN TÉCNICA GENERAL
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Para compras debe indicar la duración en días para entregar el bien o servicio, si es suministro debe indicar la fecha final de entrega.COBERTURA DEL SERVICIO :El(os) proponente(s) favorecido(s) con laadjudicación, deberá(n) tener capacidad suficiente yse
compromete a suministrar todos los artículos adjudicados durante el tiempo de ejecución del contrato.
El tiempo de entrega de los ítems no podrá ser superior a 30 DÍAS CALENDARIO mas.28. TIEMPO DE RESPUESTA EN ENTREGA DE PRODUCTOS27. FORMA DE ENTREGA Y SUMINISTRO
La oferta presentada por el proponente debe incluir flete y la puesta en sitio de los bienes a adquirir.
31. CALIDAD DE LOS PRODUCTOS CONTRATADOS
Elproponente debe especificar claramente ensuoferta lostérminos delagarantía que ofrece, dicha garantía deberá cubrir cualquier
defecto defabricación y/odeficiencias defuncionamiento, ysurtirá efecto apartir delainstalación ypuesta enmarcha delbien. Asimismo,
deberá detallar las condiciones de garantía y procedimiento para solicitarla y prestarla.
Para cumplir coneste punto, elproponente ganador, alentregar losequipos, proporcionará unapóliza decumplimiento ycalidad ycorrecto
funcionamiento delosbienes porelperiodo señalado. Adicionalmente, diligenciará losdocumentos enlostérminos expresados enelAnexo 
No. 5.Elproponente debe especificar claramente ensuoferta lostérminos delagarantía que ofrece, dicha garantía deberá cubrir cualquier
defecto defabricación y/odeficiencias defuncionamiento, ysurtirá efecto apartir delainstalación ypuesta enmarcha delbien. Asimismo,
deberá detallar lascondiciones degarantía yprocedimiento para solicitarla yprestarla. Elproponente debe diligenciar losdocumentos en
los términos expresados en el Anexo No. 6.
Adicionalmente, para aquellos contratos querequieran pólizas, elproponente alcual seleadjudique elproceso, alentregar losequipos,
proporcionará una póliza de calidad y correcto funcionamiento de los bienes por el periodo señalado.29. GARANTÍA Y PROCEDIMIENTO PARA SOPORTE
• Los proponentes, para la venta de los bienes, deben estar autorizados por el fabricante.
•Eltipoylacalidad delmaterial delempaque deben seradecuados para proteger elproducto enlascondiciones extremas detemperatura
y humedad, así como durante el transporte, almacenamiento y uso del producto. 
• El contratista no entregarán bienes con empaques deteriorados, con defectos de fábrica y/o inservible. 
 
•Con laentrega delosbienes, sedebe realizar unarelación detallada especificando marca, serie ycaracterísticas individuales decada
bien, en el formato establecido por la Universidad.
•Cuando asíserequiera, sedeben ofrecer eimpartir lasinstrucciones ycapacitación necesarias deoperación ymanejo alpersonal
designado porlaentidad. Enloscasos enlosquenoserequiera capacitación será obligación delproponente señalar lascondiciones para
el correcto funcionamiento del bien.30. REQUISITOS TÉCNICOS GENERALES DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS 
32. CANJES Y/O DEVOLUCIONESSon requisitos para la entrega y recepción a satisfacción de todos y cada uno de los bienes, los siguientes: 
 
• Deben ser bienes nuevos. No se aceptan bienes repotenciados.
 
• Deben ser bienes de buena calidad en el mercado. 
 
• El período de garantía no debe ser menor al establecido en la ficha técnica de producto.
• Debe garantizarse capacidad posventa para hacer mantenimiento durante mínimo el período de vida útil.
• Deben garantizarse capacidades posventa para comercializar repuestos originales y servicio durante el tiempo de vida útil del bien. 
 
•Losempaques delosproductos ofrecidos deben seroriginales defábrica, conlasetiquetas orótulos íntegros, perfectamente legibles y
con instrucciones de uso y manejo.
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Puntaje
1 PRECIO 100
LaUniversidad adjudicará elpresente proceso demanera total oparcial, siempre sehayan cumplido losrequisitos deorden jurídico,
comercial, financieros y técnico exigidos en el presente proceso contractual, de acuerdo con el orden de elegibilidad.
Solamente sesometerán aestudio ysetendrán encuenta lasofertas presentadas consujeción alasnormas legales estipuladas y
contenidas la presente invitación, que hayan cumplido positivamente con las evaluaciones jurídicas, técnicas, financieras y económicas.Paso 1:Severificarán lasoperaciones aritméticas delcontenido delapropuesta enlocorrespondiente aprecios; sipresenta errores
aritméticos, secorregirán, entodo caso nopodrá superar elpresupuesto oficial. Elvalor corregido setendrá encuenta tanto para la
evaluación como para la adjudicación.No.
Paso 3:Para determinar elorden deelegibilidad delaspropuestas, seasignarán lospuntajes deacuerdo conloestablecido enelpresente
numeral, otorgándole alaoferta quemejor cumpla losrequisitos elpuntaje más altoylasdemás secalificarán demanera inversamente
proporcional.
NOTA 1:Lapropuesta económica deberá serpresentada porescrito yenmedio magnético enhoja electrónica (programa Excel, sinceldas
o fórmulas ocultas y máximo dos decimales).Total Puntaje 100LaUniversidad delValle realizará unestudio alasofertas recibidas sobre elcumplimiento delosrequisitos exigidos ylosfactores de
evaluación establecidos en el presente proceso contractual y en la Ley, con base en la documentación requerida.
Eneste ejercicio, laUniversidad podrá pedir aclaraciones, lascuales deberán sercontestadas enelmismo plazo otorgado para subsanar
información y documentación.
Paso 2:Enelevento queeloferente ofrezca mayores cantidades alasrequeridas enlapresenta invitación, para laevaluación económica y
adjudicación solo se tendrán en cuenta las cantidades exigidas.Criterio de Evaluación33. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTESCAPITULO V. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓNDurante elperiodo degarantía, laUniversidad podrá devolver losbienes olaspartes quepresenten vicios ocultos, defectos defabricación
y/omaltrato durante suinstalación, para locual, elproveedor seobliga areponerlos orepararlos asatisfacción delaUniversidad, apartir de
lafecha delreporte que porescrito seleformule, deacuerdo conelplazo acordado entre elsupervisor ointerventor delcontrato y
proveedor.
Nota: Sielproveedor debe retirar elbien delaUniversidad, losgastos que segeneren porestos conceptos correrán porcuenta del
proveedor. Encaso dequeelproveedor noatienda cualquiera delassituaciones enunciadas, laUniversidad procederá enlostérminos del
siguiente punto, relativo al incumplimiento en la garantía de los bienes.
A cada factor de los anteriormente mencionados se les asignará el puntaje máximo de acuerdo a la ponderación correspondiente.Para laverificación decondiciones mínimas setendrán encuenta losrequisitos ydocumentos jurídicos, comerciales, financieros ytécnicos
establecidos enelpresente proceso contractual. Para ello, laUniversidad revisará losdocumentos queacreditan elcumplimiento dela
capacidad requerida.
Elincumplimiento derequisitos habilitantes oelfallar ensanear losquesean susceptibles deello, eneltiempo otorgado, será causal de
rechazo de la oferta.
Para laverificación deespecificaciones técnicas mínimas, seanalizará cada una delasdescripciones delosproductos oservicios
propuestos porlosproponentes contra lassolicitadas enlapresente invitación, calificándolas como "cumple" aaquellas quesean iguales o
superiores. y como "no cumple" a las que sean inferiores. Todas las ofertas calificadas con el concepto "no cumple" serán eliminadas.
33.1. CRITERIO DE EVALUACIÓN
34. ADJUDICACIONES 
Enelpresente proceso solo será necesario elcumplimiento delosrequisitos habilitantes. Para laevaluación económica severificará quela
oferta esté dentro del presupuesto establecido.
Se establecerá un orden de elegibilidad en cuanto a los precios ofertados, de conformidad con los siguientes pasos:
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38. ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES Y CLÁUSULAS EXCEPCIONALES.
39.     GARANTÍAS DEL CONTRATO
Seconsidera necesario establecer unos medios que permitan garantizar alaUNIVERSIDAD DEL VALLE, laadecuada ejecución del
contrato a celebrar y en caso contrario se cubra a las partes afectadas, haciendo efectivas las garantías que a continuación se señalan.
Son obligatorias lasgarantías para todos loscontratos cuyo monto seaigual osuperior a40SMMLV. Sinembargo, deacuerdo conla
complejidad del objeto contractual se pueden exigir garantías si la contratación es inferior a 40 SMMLV.00 0
0Vulnerabilidad Clasificación Amenaza
0 0 Ver Anexo Matriz de Riesgos 0Probabilidad
0Vulnerabilidad• Certificados y Registros de Disponibilidad Presupuestal.
Amenaza•Lascomunicaciones ydemás documentos donde consten cambios onuevas condiciones convenidas entre laspartes endesarrollo del
contrato.Forman parte integral delcontrato, elcontrato mismo debidamente firmado porlaspartes ylegalizado conforme alasleyes colombianas;
además los siguientes documentos:LaUniversidad podrá noadjudicar aquellos ítems quedeacuerdo aanálisis adicionales realizados porlaUniversidad seencuentren por
fuera de los límites de los rangos de mercado.
CAPITULO VI. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
35. DOCUMENTOS DEL CONTRATO
•Certificado depago delosaportes desusempleados alossistemas desalud, riesgos profesionales, pensiones yaportes acajas de
compensación familiar, ICBF y SENA o planillas de seguridad social de acuerdo con los alcances de la normatividad vigente.
36. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
Para la legalización del Contrato, el contratista deberá acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos:• Certificado de Existencia y Representación del contratista.
• Certificado de antecedentes Disciplinarios y Fiscales.
Controles Existentes
0 Ver Anexo Matriz de RiesgosRiesgos Asignados al Contratista• La Invitación, sus anexos y adendas.
• La oferta presentada por el contratista y aceptada por la Universidad, incluidos sus anexos.
•Todos los gastos que implique la legalización del contrato corren a cargo del contratista.
37. VIGENCIA DEL CONTRATO• Las pólizas o garantías.
• Certificado de Registro Único de proponentes (si aplica).
En casos de fuerza mayor o caso fortuito se procederá con lo establecido en la ley.Impacto Elplazo máximo para entrega delosservicios obienes aadquirir será desde lasuscripción delActa deInicio, previo cumplimiento delos
requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato y 30 DIAS CALENDARIO más• Constitución de las pólizas de garantía o fianzas y aprobación de las mismas por parte de la Universidad.
AmenazaRiesgos Asignados al Contratante (La Universidad)El contrato quedará perfeccionado con la firma del Ordenador del Gasto de la Universidad y del Contratista.Elproponente favorecido deberá diligenciar toda ladocumentación necesaria yproceder asuscribir ylegalizar elcontrato, dentro delos
cinco (5) días hábiles siguientes a la entrega del mismo por parte de la Universidad.
0
Controles Existentes
Lasvigencias solicitadas encada unodelosamparos delagarantía única, seencuentran deacuerdo conloestipulado enelEstatuto de
Contratación delaUNIVERSIDAD DEL VALLE, laspólizas sedeben constituir enelformado deGarantía Única deCumplimiento enfavor
de Entidades Estatales con Régimen Privado de Contratación:Probabilidad Impacto  Valorac. RiesgoValorac. Riesgo Clasificación Amenaza
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COMPRAS-SUMINISTROINVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
MIC_144_2023
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
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40.     IMPUESTOS Y DERECHOS
Retención en la fuente (según lo que estipula la ley)
Estampilla Pro-Desarrollo Departamental
Estampilla Pro-Universidad del Valle
Estampilla Pro-Hospitales 
Estampilla Pro-Cultura
Estampilla Pro- Seguridad Alimentaria
Estampilla Pro-Uceva
Estampilla Pro-Universidad del Pacífico
Rete IVA 
Rete ICA – el establecido por la ley
Otros que establezca la Ley
41. CONTROVERSIAS
42. TIPO DE CONTRATO
43. CESIONES Y SUBCONTRATOS
44.  SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
45. VIGILANCIA DEL CONTRATOPara solucionar enforma ágil, rápida ydirecta lasdiferencias ydiscrepancias surgidas delaactividad contractual, laUniversidad acudirá al
empleo demecanismos alternativos desolución deconflictos, tales como: elarreglo directo, lamediación, laconciliación, laamigable
composición.
Cualquier controversia no resuelta que se desprenda o esté relacionada con el contrato será definida ante la jurisdicción competente.
Para el presente proceso, la Universidad del Valle contratará mediante la suscripción de un contrato de mínima cuantía con una sola oferta.1,0%
1,0%
Porcircunstancias defuerza mayor ocaso fortuito sepodrá, decomún acuerdo entre laspartes, suspender laejecución delContrato
mediante la suscripción de un acta en la que conste tal evento.
Elobjeto acontratar será ejecutado bajo larevisión general delsupervisor, quien ejercerá elcontrol sobre lamisma, delamanera queél
juzgué técnica, conveniente ycorrectamente para proteger losintereses delaUniversidad delValle, asujuicio elsupervisor puede, cuando
sea necesario, indicar tanto el lugar como el orden en que se proseguirá la ejecución del objeto contratado.ElCONTRATISTA nopodrá ceder nisubcontratar losderechos yobligaciones emanados delpresente contrato aninguna persona natural o
jurídica, nacional oextranjera, sinprevia autorización delrepresentante legal delaUNIVERSIDAD. Entodos loscasos elContratista esel
único responsable por la correcta ejecución de la obra de conformidad con las exigencias contractuales.NOTA: En el evento que el proponente esté autorizado para efectuar retención en la fuente, debe anexar fotocopia autenticada de la 
disposición que lo autorice a ello. De igual forma, aquellas entidades que consideren que están exentas de los impuestos antes 
enumerados, deberán adjuntar copia de las normas que así lo acrediten.0,2%
0,5%
0,5%SI
15%
2,0%Elcontratista deberá cubrir todos losimpuestos yderechos conlosqueseagravado porelgobierno ytodas lasentidades políticas bajo
cuya jurisdicción se ejecute la negociación, sin que tenga derecho a exigir compensación diferente a los pagos estipulados en el Contrato. 
Losimpuestos queseretienen enelmomento delpago, excepto para pagos directos afirmas extranjeras delascuales elcontratista es
representante, son:15%Igual al plazo de ejecución 
contrato y cuatro (4) meses 
más.Cumplimiento: Noserá inferior almonto delacláusula penal pecuniaria ydelasmultas, ni
inferior alquince porciento (15%) delvalor total delcontrato. Vigencia igual alplazo de
ejecución contrato y cuatro (4) meses más.
2,0%Igual al tiempo de garantía 
ofrecido y no podrá ser inferior 
a un (1) año, contado a partir 
de la entrega de los bienesCalidad correcto funcionamiento delosequipos suministrados: Nopodrá serinferior al
quince porciento (15%) delvalor total delcontrato. Vigencia igual altiempo degarantía ofrecido
ynopodrá serinferior aun(1)año, contado apartir delaentrega delosbienes. Encasos de
bienes oequipos, cuyo montaje ofuncionamiento que noseadeejecución instantánea, la
vigencia de esta garantía deberá comenzar desde el inicio del montaje o instalación.SI             AMPARO VIGENCIA % SI / NO
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•Cuidar quesecumplan todas lasnormas yreglamentos municipales ynacionales. Encaso deexistir diferencia entre elproyecto ylas
normas lasupervisión deberá informar alaUniversidad elValle ycoordinar conlasinstancias oficiales lasreuniones necesarias que
conlleven a la solución integral y oportuna de las diferencias presentadas
•Revisión permanente delavigencia delosamparos delaspólizas expedidas afavor delaUniversidad delValle. Encaso de
incumplimiento delcontrato, informar alaUniversidad yrecomendar laaplicación delasacciones pertinentes según lascláusulas penales
pactadas en el contrato.Elcontratista deberá cumplir todas ycada una delasórdenes dadas porelsupervisor, pero loaquí contenido noloexime delas
obligaciones y responsabilidades que adquiera en virtud del contrato que se celebre.
Elsupervisor tendrá autoridad para rechazar todos aquellos productos quenoreúnan lascondiciones exigidas enlosdocumentos del
contrato o los establecidos por el manual de Interventoría.
Estará asímismo autorizado, previa aprobación delauniversidad, para ordenar lasuspensión delasupervisión cuando ajuicio suyo, tal
interrupción sea necesaria para garantizar la correcta ejecución del contrato.
El contratista no podrá reclamar pago por productos realizados en violación de órdenes de la supervisión, o por productos que en opinión del 
supervisor sean deficientes onoseajusten alasestipulaciones delcontrato, estos productos serán excluidos hasta tanto sean realizados a
satisfacción.
LaSupervisión delcontrato objeto delpresente proceso será ejercida porunfuncionario Universitario, quien ejercerá lasupervisión del
contrato deconformidad conloestipulado enelEstatuto deContratación yelmanual deInterventoría delaUniversidad delValle, yen
especial cumplirá con las siguientes obligaciones:
• Presentar informes periódicos del avance del contrato, en el que se incluyan todos los eventos e información relacionada con el contrato.
•Controlar quelaejecución selleve acabo dentro delosparámetros establecidos enlapresente invitación. Cuando durante eltranscurso
delcontrato elsupervisor observe lanecesidad derealizar alguna modificación alalcance delobjeto contratado, deberá informar porescrito
a la Universidad del Valle, explicando claramente las razones que lo motive y solicitar su aprobación.
• Controlar periódicamente que el avance del contrato corresponda al inicialmente aprobado por la Universidad del Valle
• Evaluación periódica del avance del contrato y solicitar los ajustes necesarios de acuerdo a la ruta crítica del proyecto.
•Exigir alcontratista elcumplimiento detodas lasdisposiciones laborales vigentes yexigir alcontratista unaparticipación efectiva orientada
con exclusividad a la seguridad industrial y a la salud ocupacional
• Realizar en forma oportuna la totalidad de trámites para los pagos parciales o final del producto ejecutado por el contratista.
•Revisar yaprobar lasactas de:inicio, liquidación parcial y/ofinal, deentrega final, demodificación, desuspensión, dereinicio, deprórroga,
según sea el caso, utilizando los formatos y procedimientos oficiales de la Universidad del Valle, para todos los trámites de tipo contractual.
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