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POLI CÍA NACIONAL  Código : 2BS-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013 
INVITACION CONVOC ATORIA MINIM A CUANTIA  
Versió n: 2 
ESCUELA DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO  
“GONZALO JIMENEZ DE QUESADA”  
 
 
Sibaté,  02 de marzo  de 202 3 
 
 
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA  AL PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA  
PN ESJIM MIC 003 2023 
 
La Es cuela de Subofici ales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo J imén ez de Quesada” , invita a todas las 
personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia 
en Consorcio o Unión Temporal existentes en el mercado Nacional, con capacidad para sat isfacer 
la necesidad presentada p or la ESCUELA DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO “GONZALO 
JIMÉNEZ DE QUESADA” , que requiere contratar el ADQUISICIÓN DE PLACAS 
CONMEMORATIVAS EN BRONCE, INCLUYE LA INSTALACIÓN EN EL MONUMENTO A LOS 
SUBOFICIALES DE LA ESCUELA DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO “GO NZALO 
JIMÉNEZ DE QU ESADA” ., de acuerdo a las condiciones técnicas mínimas establecidas y cumplan 
con todos los requisitos exigidos pa ra el mismo.  
 
MODALIDAD DE SELECC IÓN 
 
Teniendo en cuenta que el valor estimado del presente proceso no supera el 10% de la Menor 
Cuantía para la Entidad, el proceso de selección se debe adelantar bajo la modalidad de mínima 
cuantía, de conformidad con lo previsto en el Artículo 94 de la Ley 14 74 de 2011, ley 2069 de 2020 
y Artículos 2.2.1.2.1.5.1, 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 108 2 del 26 de mayo de 2015.  
 
Las con diciones de la presente invitació n son la s siguient es: 
 
1.   DATOS DEL PROCESO  
 
 
Objeto  ADQUISICIÓN DE PLACAS CONMEMORATIVAS EN BRONCE, INCLUYE LA 
INSTALACIÓN EN EL MONUMENTO A LOS SUBOFICIALES DE LA ESCUELA DE 
SUBOFICIALES Y  NIVEL EJECUTIVO “GONZALO JIMÉNEZ DE QUESADA”.  
 
CLASIFICACIÓN 
UNSPSC  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  
60124410  Instrumentos 
musical es, juegos, 
juguetes, artes, 
artesanías y equipo 
educativo, materiales, 
accesorios y 
suministros  Equipo, accesorios 
y suminis tros de 
arte y 
manualidades  Metales 
de 
artesanía  Placas de 
láminas de 
bronce  
 
Presupuesto   
 
 
 
 
 
 
 
 El valor estimado de la pre sente contratación es de VEINTE  MILLONES DE PESOS 
($ 20.000.000 ,00) MONEDA CORRIENTE INCLUIDO IVA, así como todos los 
impuest os tasas y contribuciones que haya a lugar en desarrollo de la obligación 
contractual.   
 
 
ÍTEM 
Y/O 
LOTE  
 RUBRO Y 
DESAGREGACIÓN 
PRES UPUESTAL  UNIDAD  DESCRIPCIÓN  RECURSO  CANTIDAD   
VALOR 
UNITARIO 
ESTIMADO, 
INCLUIDO 
IVA  
VALOR TOTAL 
ESTIMADO 
INCLUIDO IVA,  
1 A-02-02-01-004-002 
“PRODUCTOS 
METALICOS 
ELABORADOS 
(EXCEPTO ESJIM  PLACAS 
CONMEMORATIVAS EN 
BRONCE, PARA SER 
INSTALADAS EN EL 
MONUMENTO DE LOS 10 GLOBAL  - $ 20.000.000 ,00 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 MAQUINARIA Y 
EQUIPO)  SARGENTOS MAYORES Y 
COMISARIOS EN LA 
ESCUELA DE 
SUBOFICIALES Y NIVEL 
EJECUTIVO GONZALO 
JIMENEZ  DE QUESADA.  
VALOR TOTAL  ESTIMADO  $ 20.000.000,00  
 
Nota:  el valor estimado para la presente necesidad  será hasta por el valor del 
presupuesto asignado para el proceso ; en caso de no usarse la totalidad al finalizar el 
plazo de  ejecución, es necesario reducir la cadena presupuestal y liquidarlo po r el 
valor ejecutado.  
 
Amparado en el certificado de disponi bilidad presupues tal No. 923 del 28/02/2023 , 
expedid o por el Jefe de Presupuesto de la  Escuela de Suboficia les y Nivel  Ejecu tivo 
“Gonzalo Jim énez  de Quesada”.  
Plazo de 
ejecución    El plazo de  ejecución de la aceptación de la oferta, iniciara a partir de  la suscripción 
del acta de inicio o notificación al contratista y terminará el 31 de octubre de 202 3 o 
hasta agotar el presu puesto oficial asignado, lo que primero ocurra.  
 
Nota 1:  Para el cump limiento de los requisitos de recepción de los bienes el 
contr atista deberá prever los tiempos y recursos necesarios.  
 
Nota 2:  De acuerdo al Artículo 17 del derecho al debido proceso de l a Ley 1150 de 
2007 y el Artículo 86 “imposición de multas, sanciones y declaratorias de 
incumplimiento” de la Ley 1474 de 2011, cua ndo exista el incumplimiento del plazo 
establecido anteriormente se aplicará las sanciones establecidas en la ley.  
Forma de 
ejecución del 
contrato  La entrega de los elementos se realizará de forma parcial previa coordinación con el 
supervisor de la acepta ción de la oferta y previo el cumplimiento de las 
especificaciones técnicas solicitadas en la aceptación de la oferta.  
Lugar  de 
entreg a o lugar 
de pr estación 
del servicio  Los bienes serán entregados e instalados en el monumento a los suboficiales de la 
Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada”, ubicada en 
el Kilómetro 20 vía Sibaté (Cundinamarca) - vereda San Benito, previa coordinación 
con el supervisor de la aceptación de la oferta en el horario de 8:00 a 12:00 y de 14:00 
a 17:00 de lunes a viernes.  
Forma de p ago  La Policía Nacional - Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de 
Quesada” cancelará el valor de la aceptación de oferta de la siguiente forma:  
 
Se realizarán pagos parciales de los bienes recibido s a satisfacción en moneda legal 
colombiana, dentro de los sesenta (60) días calendario siguient es a la radicación de la 
factura y la certificación de recibido a satisfacción suscrita por parte del supervisor de 
la aceptación de la oferta, junto con los do cumentos requeridos por la Escuela de 
Suboficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada ”, teniendo en cuenta el 
derecho al turno y la disponibilidad anual de caja – (PAC). Aprobado por el Ministerio 
de Hacienda y Crédito Público y de acuerdo al de recho de turno contemplado en el 
Artículo 19 de la Ley 1150 de 2007.  
 
Se aclara al proponente, qu e la administración verifica rá el estricto cumplimiento de 
los documentos que soporten el pago de los mismos, alejándose inclusive, del informe 
del supervisor para realizar el pago, si este tuviere inconsistencias dentro de los 
lineamientos establecidos pa ra tal fin.  
 
Si los document os en referencia son devueltos por la ESJIM, por inconsistencias 
como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos,  la ESJIM, se obliga 
a la asignación nuevamente del turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las 
 
 
 
 
 
 
 
 
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observaciones y se haya  cumplido con el trámite documental dentro del plazo 
indicado.  
 
El acta de entrega de los bienes, aunque se encuentre suscrita por el supervisor de la 
aceptación de oferta, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte de  la ESJIM 
y por consiguien te, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la 
calidad, cantidad y buena calidad de los bienes contratados o de c ualquier otra 
obligación contractual o de responsabilidad civil.  
 
Si el acta de entrega no ha sido b ien elaborada o no se aco mpaña a esta de los 
documentos que para cada caso se soliciten en esta contratación, los términos 
anteriores sólo empezarán a conta rse desde la fecha en que quede corregida el acta o 
desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos.  
 
Todas  las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad 
del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pag o de intereses o 
compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso de que el 
CONTR ATISTA no elabore y pres ente las respectivas actas a LA ESJIM.  
 
Nota 1:  El contratista deberá presentar la factura electrónica la cual debe ser validada 
ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), posterior a eso debe 
ser enviada al correo e lectrónico del supervis or de la aceptación de oferta, donde este 
último dará aprobación siempre que cumpla con todos los requisitos establecidos por 
el De creto No. 358 del 05/03/2020 y la Resolución No. 000042 del 05/05/2020.  
La factura electrónica debe se r cargada en la platafo rma transaccional SECOP II, 
dentro del espacio destinado para tal fin, una vez haya sido validada y aceptada por la 
Escuela de Subo ficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada”.  
Nota 2:  La Escuela de Suboficiales y Nivel Ej ecutivo “Gonzalo Jiméne z de Quesada” 
efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que 
tenga el contratista ante la Direcc ión de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), de 
conformidad con la inscripción en el registro único t ributario.  
Nota 3:  Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución de la aceptación de 
oferta, será a cargo del contratista.  
Causal es de 
rechazo d e la 
propue sta o 
declaratoria 
desierta del 
proceso  Son cau sales para el rechazo de las propuestas, las s iguientes : 
a. Cuand o se comprueb e que un  proponente ha interferido, influenciado, u ob tenida 
correspon dencia interna, proyectos d e conce pto de evaluaci ón o de res puesta a 
observaciones, no enviados oficialmente  a los proponentes .  
b. Cuand o se compruebe co nfabulaci ón entre los proponente s que al tere de cualqui er 
manera la aplicación del pri ncipio de selecc ión objetiva .  
c. Cuando el  propon ente o alguno d e sus integ rantes o socios se encuentre incurso en 
alguna d e las causales de inhabilidad  o incompatibilid ad establ ecidas en la Ley 80 de 
1993, as í como en las d emás disposic iones constitucion ales y legales  vigentes.  
d. Cuando en l a propuest a se encuentre información  o docume ntos que no 
corre spondan a la realidad que le permita cumplir u n requi sito mínimo.  
e. Cuand o el obj eto social o actividad me rcantil del pro ponente, indi cado en el 
certifi cado de existenc ia y representación legal o regist ro mercantil no  faculte a la 
socied ad o persona natu ral para desarrollar l a actividad materia de l a futur a 
contratación,  exigencia que aplica a  cada uno de los integrantes de Consorcios, 
Uniones Temporales u otra forma de asociación, si hay l ugar a ello. 
f. Cuando el ofe rente sea p ersona ju rídica y se encu entre incurso en alguna  de las 
causales de dis olución o liquidación p roferidas por a utoridad competente. 
g. Cuando se presente más de una  oferta por un mis mo oferente o se  ostente la  
 
 
 
 
 
 
 
 
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calidad de repr esentan te legal o soci o de más de  una pers ona jurídica participante en 
el present e proceso de selecci ón. 
h. Cuan do se determine  que el valor d e la propuesta contiene precios artificialmente 
bajos . 
i. Cuando la ofe rta no cumpla  con las espec ificaciones técn icas mí nimas exigidas o 
cuando no  se oferten las cantidades mínimas requeridas.  
j. Cuando la propuesta  se p resente después del  plazo y en un lugar distinto a la 
plata forma del SECOP II . 
k. El NO  ofrecimiento de u no(s) de los ítems de la pr opues ta económic a. 
l. Cuando el valor de la oferta ec onómi ca supere el valor del presupuesto ofic ial 
asignado, como tot al o por ítem.  
m. La no presentación de  la oferta económica en l a plataforma SECOP II.  
n. Si el oferente no re sponde de man era satisfacto ria el requerimi ento de  la entidad 
contratante, r espe cto d e los documentos contemplados en los RE QUISITOS 
MÍNIMOS HABIL ITANT ES, haciendo la cla ridad que tales  documen tos deben ser 
cargados en la plataforma del S ECOP II  en la  secc ión de mensaj e u 
observaciones , lo anterior  con el fin de ser anexad a a la propue sta presentada 
inicialmente , dentro de los términos estable cidos en la pre sente i nvita ción publica, si e l 
oferente entrega docume ntos en lugares di ferentes a  la plataforma del  SECOP II , la 
administración NO será respon sable. 
o. Cuando el ofere nte no se enc uentre al día c on el  pago de multas en los términos 
del Art ículo 183 de la  Ley 18 01 de  2016.  
p. Cuando el oferente, o alguno de sus integrantes si  se trata de propuestas 
conjuntas, se encuen tre reportado  en el Registr o Único de Infractores Am bientales 
(RUIA). 
q. No tene r cap acidad jurídica al momento de presentac ión de la ofert a. 
r. Cuando  el oferente reali ce m odificaciones a los í tems o supriman al gún aspect o en 
las especific aciones técnicas  mínimas ( Anexo No. 1 invit ación publica o adendas ). 
s. En los de más casos que e xpres amente la invitación publica así lo ind ique. 
t. La pre sentaci ón de  la propuesta conj unta (consorcio, unión te mporal, promesa de  
sociedad) , en el SECOP II d esde un usuario diferente al registrado por  el consorcio, 
unión temp oral o promes a de sociedad, no se  tomará  como válida, en tal sentido, la s 
ofertas prese ntadas por c onsorcio, unión te mpor al o promesa de socie dad, realizada 
en el SECOP I I desde el usuario  de uno de sus i ntegrantes, será rechazada , de 
acuerdo al procedimie nto definido en la Guía Rápi da pa ra la Creación de 
Proponentes Plurales de Colombia Com pra Efi cient e.  
u. Cuando en l a propue sta se encuentre información o docu mentos que  contengan 
datos t ergiversados, al terados o ten dientes a indu cir a error a la Escuela de 
Suboficiales y Nivel Ejec utivo  “Gonzalo Jiménez de Quesada”.  
v. El of erente deberá i ncluir en la  plataforma transa ccional SECO P II - por la  sección 
de cuesti onario del  sobre único de la  PROPUESTA ECONÓ MICA, el prec io tal como 
lo indica la Escuela de Sub oficiales y N ivel Ejecutivo “Gonz alo Jiménez de Quesada”, 
es decir deber án (Diligenciar  el cam po ya  parametrizado en la plataforma SECOP 
II, para tal fin), sin exceder el  presupuesto ofici al por ítem.  
w. No serán teni das en cuenta las ofertas de un propone nte plural presentadas desde  
la cuenta de uno de los integrantes de dich o proponente pl ural. 
x. Cuando la oferta pres entada e n la plataforma S ECOP II, difiera c on los val ores 
expresados en  cualquier otro documento que  haga parte in tegral de la propuesta 
presentada. 
y. La NO presentación d e los documentos habilitantes dentro de l término estab lecido 
en la in vitación.  
z. Y las demá s contempladas en  la ley.  
 
 
 
 
 
 
 
 
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CAUSALES PARA DECL ARAR DESIERTO  EL PROCESO . 
La Escuela de Subo ficiales y Ni vel Ejecuti vo “Gonzalo Jiméne z de Quesada” declarará 
desierto el presente proces o al vencimiento del plazo previsto para adjudicar , cuando 
entre l as propuestas presentadas  no se logre adjudicar a nin guna el contr ato ofrecido , 
ya sea porque las  propuestas n o cumplan c on las condiciones  para ser adjudicatarias, 
porque no se presenten pr opuestas, o por cualq uier otra causa  que impida la  
selección objet iva. 
Si de la consulta y análisis de precios o condic iones del mer cado  se desp rende  que no 
existe n razones que  justifique n la diferencia de  precios entre los precios de ref erencia 
y los pres entados por los ofere ntes en el pres ente proceso, la entidad podrá  
descalificarlos o declar ar desierto el proceso, caso  en el cual d eberá darse inicio a uno 
nuevo.  
La declarato ria de desi erta del proceso s e hará mediante (acto administrat ivo), la cual  
se publicará en el SECOP  II. 
Factores q ue se 
tendrán en 
cuenta para l a 
evaluación  Al momento de la entrega de la s propues tas, se deter mina rá el or den d e elegibilidad , 
comenzando por la ofer ta con propuesta e conómica de menor valor hasta la de mayor 
valor.    
La entidad procederá  a verificar lo s requisitos h abilitantes y co ndiciones técnicas de la 
oferta con el ofrec imiento e conómico de m enor valor, en ca so que este no  cumpla con 
los requisit os habilitantes ex igidos, vencido el plazo para sub sanar los mismos, se 
procederá a verifi car la oferta d el ofrecimient o económico con el segun do menor valor 
y así sucesivamente.    
Si una  vez verifica das todas la s ofe rtas presentad as, no se log ra la habil itación, el 
proces o se declarará desierto . 
Procedi miento 
en caso de 
empate  a menor 
precio   Se realizará conforme a lo e stablecido en e l Decreto 1082 numeral 8 del artículo 
2.2.1.2.1.5.2. Procedimiento para  la contratación  de mínima cuantía, “En cas o de 
empate, la Entidad E statal a plicará los criterios de que trata el artículo 35 de la Ley 
2069 d e 2020, el cu al fue modifica do por el decre to 1860 del 2021, conform e a los 
medíos de acreditaci ón del artículo 2. 2.1.2.4.2.17. de l presente Decreto o las no rmas 
que los modifiquen, adicione n o sustituyan.”  
Informa ción de 
aceptación de 
la oferta  Con la comunicació n de aceptación de  la oferta publ icada en  el SECOP  II, el 
propone nte seleccionado quedará notificado d e la ac eptación de  su oferta.  
Análisis de 
garantía s: 
tipificación, 
estimació n y 
asign ación de l 
riesgo  Las contenidas en el Anexo No . 2 de la presente In vitación. 
Actuaci ón en 
caso de  
indisponi bilidad 
del SECOP  II En caso  de presentar i ndisponibilidad de l SECOP  II, los pr oveed ores deberán dar 
aplicabilida d a la guía establ ecida po r Colombi a Compra  Eficien te para tal fin.  
Correo electr ónico para informar u na posible indispo nibilidad del S ECOP  II: 
esjim.gucon @policia.gov.co   
Vige ncia La Vigencia de la acepta ción de oferta ser á de cuatro (4) meses adi cionales  al plazo 
de ejecución estableci do par a el presente  proceso. 
 
2. REQUIS ITOS MÍNIMOS HA BILITANT ES. Los proponent es debe rán presentar su oferta en 
original y  con lo s siguiente s doc umentos:  
 
2.1. Carta de presentaci ón de la propuesta : 
 
 
 
 
 
 
 
 
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La ca rta de pre sentaci ón de la  propuesta se diligenciará confo rme al  formulario N o. 1 “Carta de 
Presentación de la  Propues ta” y será firmad a por e l proponente o  apod erado, si a ello h ubiere 
lugar. Si l a pro puesta es presentad a por una persona jurídica, en unión  temporal o conso rcio, 
deberá venir suscrita por el repre sentan te legal para  el caso de las pe rsonas jurídica s debidamente 
facultado e n los t érminos de ley  y pa ra los consorcios y union es temporal es, e l representante 
designado. 
El alcance de esta c arta es que el pro ponente  al susc ribirla se compromete a cumplir con la  
totalidad de  los requerimiento s técnicos requ eridos, sin ser necesario  que lo s transcriba e n su 
propuesta.  
En el c aso de Consorcios,  Uniones Temporales, deb erá estar firmada por el rep resentan te 
designa do, y e l docume nto de  conformación de la forma asocia tiva con el c umplimiento de los  
requisitos leg ales establecidos, de tod os los integrantes. 
 
2.2.  CER TIFICADO DE EXISTE NCIA Y REPRESENTACI ÓN L EGAL  
 
2.2.1.  PERSONA NATURA L. 
 
Si el proponente es una persona  natural c omercia nte, deb erá comprobar su existencia, mediante 
certificado d e registro mercant il expedido por  la Cámar a de Comercio de  su dom icilio o por el 
organismo o autoridad  compet ente.  
 
El ce rtificado, deberá cumplir con los  siguientes requisi tos: 
 
• Fecha de expedic ión no m ayor a treinta (30) días calendarios anteriores a l a fecha de cierre del 
presente pr oces o. 
 
• Actividad comer cial, l a cual deberá estar  acorde con el obj eto y las actividad es a contratar.  
 
NOTA: con cepto C olombia Compra Efic iente 4 2018140000 008327 del 24 /01/2019 “(…) Deben 
inscribirse en el  registro mercan til quienes realiz an alguna activ idad definida en el Códig o de 
Comerc io entre las qu e se evidencian  las obras o construcc iones, reparaciones, monta jes, 
instalaciones u ornam entacio nes. En es te sent ido de ben matricularse ante las Cámaras de 
Comercio todas l as personas natura les que realice n de mane ra permanente o  habitua l actividades 
merca ntiles. La matrícu la merc antil es un medi o de identificación y da publ icidad a la condici ón de 
comerciante . 
 
Las entidade s estatales deben verificar su capacidad jurídica d e los proponentes de su naturalez a 
si es jurídica en  el ce rtifica do d e existencia y representación leg al si el objeto soc ial le permite 
ejecutar el  objeto  contractual, si es  una persona natu ral com erciante  lo verificara en el registro 
mercantil (…)”.  
 
SE P RECISA QUE LOS ÚNI COS DOCUMENTOS QUE DEBEN  LLENAR ESTE REQ UISITO SON 
LOS DE ÍNDOLE L EGA L. 
 
2.2.2.  PERSONA NAT URA L DE  ORIGEN EXTR ANJE RO 
 
Deberá presentar u n docum ento emitido por la  autoridad compet ente de l país d e su domicilio y 
expedido con un máximo de cuatro ( 4) meses de  antici pación a la fec ha de la presentación de la 
propuesta, en el que co nste su existencia , objeto, represent ación legal y vigencia.  
 
NOTA:  Los documentos públic os otorgados en e l exter ior debe rán presentarse as í: 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Si los documentos provienen d e un país q ue no e s miembro de la  Convenci ón de la HAYA, l os 
documentos deberán esta r apostillados, le galizados y con tra ducc ión oficial.  
 
Si se tr atare d e documentos expedi dos por  autoridad es de p aís miem bro de la Convenci ón de la 
HAYA de 1961, se requeri rá únicamen te de l a Apostilla del  país de origen y su resp ectiva 
traducción oficial.  
 
Legalización.  Certificación de la a utenticidad de la firma de  un ser vidor público en ej ercicio de sus 
funciones  y la ca lidad en que el si gnatario haya actuado, la cual de berá estar registr ada ante el 
Ministerio de Relaciones Ext eriores para que el documen to surta plenos e fectos legales en u n país 
que hace parte de l a Conve nción de Viena de 1 963 sob re relacio nes con sulares,  de conformidad 
con el literal f) del artículo 5 qu e reglament a las a ctuaciones cons ulares en  calidad de Nota rio. 
(Resolución 1959 del 0 3/08/2020 Ministe rio Relaciones Exte riores).  
 
Apostilla.  Certificaci ón de la autenticid ad de la firma de  un ser vidor pú blico en ejercicio  de sus 
funciones y la calidad en  que el sig natario  haya actuado, la cual d eberá estar regi strada ante el 
Ministerio d e Relaciones Exte riores para que el docu mento surta plenos efe ctos le gales en otro 
país que hac e parte de  la Con vención sobre la abolición  del requisito de legalización pa ra 
document os públ icos extranjero s, suscri ta en La Haya el  5 de octubre de 1961 y ado ptada por 
Colombi a mediante la Ley 4 55 d e 1998. (Resolución 19 59 del 03/08/2020 Minister io Relaciones 
Exteriores ).  
 
Traducción Oficial:  Es la traducción de un texto o doc umento reda ctado e n castellano (e spañol) a 
otra lengua, o viceversa, que debe ser rea lizada por un tra ductor oficial para  que surta efectos 
legales .  
 
SE PRECISA QUE LOS ÚNI COS DOC UMENTOS QU E DEBEN  LLENAR ESTE REQUISITO SON  
LOS DE ÍNDOLE LEGAL.  
 
2.2.3.  PERSONA JU RÍDICA NACI ONAL Y  EXTRANJERA CON  SUCURSAL EN 
COLOMBIA . 
 
Todas las personas jurídicas nacionales o extr anjeras con sucursa l en Colombia, deberán ad juntar 
certificado de exist encia y represent ación l egal ex pedido por Cámara y  Comercio, con los 
siguientes req uisitos: 
 
a) Acredit ar su existenci a y repres entación legal,  mediante la presentación de l certificado  
origin al, expedido  por la Cámara de Comercio de  su dom icilio social o la a utoridad 
comp etente, con  fecha no mayor a tre inta (30) dí as calendarios anterior es a la fecha de cie rre 
del presente proceso.  
b) Acreditar la s uficienc ia de l a capacidad del  representante leg al para la prese ntación de la 
propuesta y  para l a suscripción del co ntrato ofreci do, el cual  será v erificado con el original del 
certificado de exis tenci a y representac ión legal. 
c) Acreditar un término mínimo r emanente  de dur ación de la soc iedad o sucursal, de dos (2) 
años,  contados a partir del ve ncimien to del plazo máximo para la entre ga de los b ienes y /o 
servicios o  de la vigen cia del contrato.  
d) Las p erson as jurídicas na cionales o extranjeras qu e ya tengan est ablecida  sucurs al en 
Colombia podrán participar (directamente o como integrantes de un Co nsorcio  o Unión 
Temporal), en este proce so de selec ción a través de dich a sucursal o  de la empresa nacional  
siem pre y cuando el  objeto de las mismas les  permita partic ipar en este pr oceso de selecc ión 
y suscribir y ejecutar el cont rato objeto del mismo.  
 
 
 
 
 
 
 
 
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2.2.4.  PERSONA S JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIV ADAS DE  ORIGEN EX TRANJE RO. 
  
Para los efectos previ stos en este numeral se  cons ideran personas  jurídicas públicas o privadas de 
origen  extran jero la s sociedades que  no hayan sido con stituidas de acu erdo con la legislación 
naciona l, sea que tengan o n o domi cilio e n Colombia  a través de sucursal es. 
 
Las prop uestas de personas jurí dicas  de origen extr anjero se someterán en to do caso a la 
legislaci ón colo mbiana, sin perj uicio de lo cual, para su particip ación deberán cumplir con  las 
siguientes condiciones : 
 
2.2.4.1.  PERSONAS JURÍDICAS D E ORI GEN E XTRANJERO S IN SUC URSAL E N 
COLOMBIA:  
 
a) Acreditar su ex istencia y repr esentación legal, a efect os de lo cual d eberán present ar un 
documento expedido por la au toridad competen te en el país de su domic ilio, expedido con un 
máxim o de cuatro ( 4) meses d e ant icipación a la f echa de la pr esentación de la propue sta, en 
el que const e su e xistencia, objeto y  vigencia, y el  nombre  del re presentante lega l de la 
sociedad o  de la persona o  personas que tengan la c apacid ad para comprometerla  
jurídicament e y sus fa culta des, y en el cua l se señale e xpresamente que el repr esent ante no 
tiene l imitaciones para presenta r la propuesta,  suscri bir el contrato y compr ometer a la entida d 
a través de su  propuesta. Cuando el rep resent ante legal tenga limi taciones esta tutarias, se 
deberá presentar a dicionalmente  copia del acta en la q ue co nste la decisió n del órgano social 
corre spondiente que autoric e al re presentante lega l para la presenta ción de la propu esta, la 
suscripción del contra to y para actuar en l os demás acto s requerid os pa ra la contrataci ón en el 
caso  de resultar adjudicata rio. 
b) Acreditar un té rmino mínimo permanente d e duración de l a socie dad de dos (2) años, 
contados a partir de l vencimiento de l plazo máximo para la en trega del bien o servicio o  de la 
vigenc ia del con trato. 
c) Acreditar que su objeto soc ial principal se encuen tra d irectamente rel acionado con el objeto 
del contrato, de manera que le permita a la per sona jurídica la c elebración y eje cución del 
contrato ofrec ido, t eniendo en cuenta a e stos e fectos el alcance  y la naturaleza de l as 
diferentes  obligaciones que adqui ere. 
d) Las personas ju rídicas extranjeras sin d omicilio en Col ombia d eberán acreditar en el país un 
apoderado domiciliado en C olombia, debidamente facu ltado para presentar la pro puesta y 
sumi nistrar la  informaci ón solicita da, participa r y comprometer a su re prese ntado en las 
diferentes instancias del p resente proceso  de sel ección,  suscribir los d ocumentos y 
declar aciones que se r equieran así como el cont rato o frecido, suministrar la informació n que le 
sea so licitada, y demá s actos neces arios de acuerdo con l a presente invitación , así como para 
represent arla judicial o  extraj udicial mente.  
 
PARÁGRAF O: Cuando no exist iera en el país de origen del proponente una En tidad Oficial que 
certifique la in formación arriba sol icitada, la  información se acreditará mediante un do cumento 
expedid o por el Representante Le gal o por el má ximo ór gano di rectivo del prop onente, en el que 
conste cada una de las circunstancias exi gidas en el presente numera l y declare q ue según l as 
leyes d e ese país la informació n solicitada, no puede aport arse en los tér minos exigidos. Este 
docu mento debe pres entarse  ante l a autoridad enca rgada de dar fe pú blica en el país  de origen.  
 
Las propuest as de personas jurídicas de  origen extra njero se s omete rán e n todo caso  a la 
legisla ción colombiana.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Para su pa rticipación deb erán c umplir con los requ isitos establec idos en  las le yes y normas 
aplicables.  
 
NOTA:  los documentos púb licos otorgados en el ext erior deberán presentarse a sí:  
 
Si los documentos  provienen  de un país  que no es mi embro de la Convención de la  HAYA, los 
docu mentos deberán estar apos tillados, legal izados y con t raducción oficia l. 
 
Si se tratare de documentos ex pedidos por autoridades d e país  miembro de la Conven ción de la 
HAYA de 1961 , se reque rirá únicam ente de la Ap ostilla del país de ori gen y  su respectiva 
traduc ción oficial. 
 
Lega lización. Certi ficació n de la  autenticidad de  la firma de un se rvidor público e n ejercicio de sus 
funcio nes y la calidad en que el signatario ha ya actuado , la cual deberá esta r registrada ante el 
Ministerio de R elaciones Exteriores  para que el documento su rta plenos efec tos leg ales en  un país 
que hac e parte de la Conv ención de Viena de 1963 sobre relaciones consul ares, de conformidad 
con el litera l f) del a rtículo 5 que reglame nta las actua ciones consulares en ca lidad  de Notario. 
(Resolución 1959 del 03/08/ 2020 Ministerio  Relaci ones Ex teriores ).  
 
Apostilla. Certificac ión de la autent icidad de la firma de un servid or público en ejercic io de sus 
funciones y l a cal idad en que el s ignatario hay a actuado, la cual debe rá es tar registrada ante el 
Ministerio de Rel aciones Exterio res par a que e l documento surt a plenos efectos l egales en otro 
país que hace parte de la Conven ción sobre la abolici ón del requis ito de leg alización para 
docume ntos públicos  extranjeros, suscrita en La  Haya el 5 de o ctubre de 1961 y adoptada  por 
Colombia m ediante  la Ley  455 de 1998. (R esolución 1959 del  03/08/2020 Mini sterio Relaciones 
Exterio res).  
 
Traducción Oficial:  Es la traduc ción de un  texto o d ocumento re dactado en ca stellano (español) a 
otra le ngua, o vicever sa, que debe ser realizad a por un traduc tor ofi cial pa ra que surta efe ctos 
legales.  
 
SE PRECISA QUE LOS  ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DE BEN LL ENAR ESTE REQUISITO S ON 
LOS DE ÍND OLE LEGAL.  
 
2.2.5.  APO DERAD O. 
 
Las per sonas jurídic as extranjeras sin domi cilio en Colombia de berán acreditar en el paí s un 
apoderado domicil iado en  Colombia, debid amente facultado p ara presentar la  propuesta, participar 
y compro meter a su representa do en las dif erentes in stanc ias d el presente  proceso de s elección, 
suscribir los  docu mentos y declar aciones que se requieran así como el con trato o frecido , 
suministrar la  información que l e sea solicitada , y demás actos necesario s de a cuerdo con la 
present e invitación,  así como para repre sentarla ju dicial o extr ajudicialmente. Para el  efecto, los 
poderes  podrán extenderse en el exterior, ante cónsul colombi ano o el funcion ario que la ley lo cal 
autorice par a ello; en ese último cas o, su autenticación se hará  en la forma establecid a en el 
Artículo 251 del Código Ge neral del Proceso. Cuan do qu ien otorga el p oder fuere una sociedad, si 
el cónsul qu e lo au tentica  o ante quien se  otorga hace const ar que tuvo a la  vista las pruebas de la 
existe ncia de aquella y que  quien lo con fiere es s u rep resen tante, se t endrán por es tablecidas 
estas circun stanc ias. De la mism a mane ra se procederá cua ndo quien confi era el poder s ea 
apoderado de una persona, según  lo establecido en Artículo 74. Código Ge neral del Proceso , en 
conco rdancia con  lo dispuesto en la Ley 221 3 de 2022, “por la cual se establece la vigenci a 
permanente del Decreto Legis lativo 806  de 2020 y se a doptan medidas para implementa r las 
tecnologías de la informació n y las comunicaciones en  las ac tuaciones judiciales , agilizar los 
 
 
 
 
 
 
 
 
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procesos judiciales y f lexibilizar la atención a los usuarios del serv icio de justicia y se dictan o tras 
dispo siciones ”, en s u artículo 5  Poderes . “Los pod eres especiales pa ra cualquier act uación judicial 
se podrán  confer ir mediante mensaje de datos, sin firma manuscrita o digital, co n la sola antefirma, 
se presumirán autént icos y no requerirán de ningun a presenta ción personal o  reconocimiento.  En 
el poder s e indicará expresa mente la direcci ón de correo electrónico del apo derado que deberá 
coincidir con la inscrita en el Registro Naci onal de Abogados.  Los poderes otorgados po r personas 
inscritas en el reg istro merc antil, deberán ser remitidos desde la direcci ón de correo elect rónico 
inscrita para recibir notificacion es judi ciales”. 
 
Así mismo,  será aplicable lo dis puesto en la Circular 17 Co lombia Compra Efi cient e, en  lo refer ente 
a que los poderes especia les para actuar en los pr ocesos de  contrataci ón requier en nota de 
present ación per sonal.  
 
2.3. PROPUEST AS CONJUNTAS.  
 
Para los  eventos pr evistos e n el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993, podrán part icipar consorcios  y 
uniones  temporal es, para lo cua l deberán cumpl ir los siguientes requisi tos: 
 
a) El proponente deberá ind icar expresamente en el doc umento de confor mación, si su 
propuesta  se formula  a título  de consorcio o unión tempor al, con la respectiva  denomi nación e 
integr antes  que la c onforman. 
 
▪ Seña lar las reglas básicas que regulan las r elaciones  entre los integrante s, los términos, 
actividade s, cond iciones, ejecución de las  obliga ciones atri buidas al  contratista por el 
contrato ofrecido y participa ción po rcentual d e los  miem bros del consorcio o la unión 
temporal en la propuesta.  
Si se t rata de unión tempor al, su por centaje de partici pación y activid ades en s u ejecución, 
no podrán ser modific adas sin el consentimiento prev io y escrito de la Escuel a de 
Subof iciales y N ivel Ejecutiv o “Gonzalo Jiménez de Q uesada”.  
b) Acreditar la existencia, representación, capacidad legal de las p ersonas ju rídica s consorci adas 
o asociadas en unió n tempor al y la capacidad de  sus representantes para la co nstituc ión del 
consorc io o unión tempo ral, así como  para la presentación d e la pro puesta, celebración y 
ejecuc ión del contra to, la acreditac ión se h ará confor me se indica en los numerales 
respectivo s de la invitación.  
▪ Acredita r que el consorcio o unión tem poral t endrá un t érmin o mín imo de dura ción de 
veint iséis (26) meses, conta dos a pa rtir del ven cimiento del plazo de la vigen cia. 
▪ La designac ión de u n represen tante que deberá  estar facultado para ac tuar en nombre y 
representac ión del consorcio o unión temp oral. I gualmente deber á des ignar un su plente 
que lo  reemplace en los casos  de ause ncia tempora l o definitiva. 
▪ En todos los c asos de propuest as prese ntadas por  dos ( 2) o más p ersonas naturales y/o 
jurídicas,  en las que no se ex prese de manera clara y explíc ita la clase de a socia ción que 
se cons tituye (conso rcio o unión temporal),  se pres umirá la int ención de concurrir al 
proceso  de selección en  consorc io, con lo s efec tos y cons ecuencias que dicha form a de 
asociación conlleve par a los proponentes, de acuerdo con lo previsto e n el Artículo 7 de la  
Ley 80 de 19 93. 
▪ Deberá señalar en e l docume nto consorci al o de constitución de la uni ón temporal, un 
número d e cuenta b ancari a registra da a nombre del consorci o o de l a unión temporal o a  
nombre de uno de los integran tes mie mbros de l a soc iedad , presentan do igualmente  la 
certificación banca ria de l a misma . 
▪ Una vez el contrato sea adjudicad o al consorcio o  unión t emporal y dentro  de los do s (2) 
días hábiles sigui entes a la notificación , éste debe presentar el NIT del co nsorcio  o unión 
tempor al. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Nota: los proponentes qu e se presenten como con sorcio o  unión tempo ral deberán tener en cuenta 
que:  
 
En ningún c aso podr á haber ce sión d e la parti cipación entre quienes c onforman  el Consorcio o la 
Unión Temp oral, salvo lo previs to en e l Artículo  9 de la Ley 80 de 19 93. 
 
Cada uno  de los integrantes del  consorc io o de  la unión temporal deberá presentar  los 
documentos requerid os en el p resent e capítulo , sin perjuicio de la ex igencia de los documentos 
técnicos que sean requeridos en esta in vitación y /o es tudio s previos s egún se trate  de persona 
jurídica.  
Los objet os sociales de cada uno de sus integrantes  deben estar rel acionado s con el o bjeto del 
proces o de contratación.  
No se  aceptan  propuestas bajo la modalidad de promesa de confor mación de Consorc ios o  
Uniones Tempora les. 
Los prop onen tes que se presente n como p romesa de so ciedad futura de ben presentar con su 
oferta a la Polic ía Naciona l uno de los ori ginales de una promesa e scrita d e contrato de socied ad 
con el lleno de los requisi tos est ablecidos en lo s Art ículo 11 0 y 119 del Códi go d e Comercio, 
indicán dose que  se comprome ten irrevocablem ente a constit uir e inscribir ante el registro 
mercant il, con ar reglo a la ley colombian a, una s ociedad dentro de lo s tres días hábiles posteriore s 
a la fecha de n otificació n del acto de adjudicaci ón, sociedad que será c onstitui da con el ún ico fin 
de celebrar y ejecutar  el contrato, su  objeto social deb erá co incidir co n el objeto de la presen te 
contr atación, indicándose  en el clausulado del contrato  de pro mesa y en el de  la constitución  de la 
socied ad q ue los accionistas que haya n aportado s u capacidad financiera o hayan  aportado su 
experiencia  para acre ditar el cumplim iento de los requisitos del proc eso de selección, no  podrán 
ceder su participación  accion aria en la  sociedad prometida s in autorizaci ón previa de  la Director a 
Escuela de S ubofi ciales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo  Jiménez de Q uesada” de la Poli cía Na cional y 
en los términos del contra to estatal adjudicado. Igua lmente se deberá indicar en la  promesa d e 
socie dad q ue la  duración n o podrá ser infe rior al plazo de ejecuc ión del contrato y 5 años más y la 
participación d e cada uno de  los pro mitentes t endrá en el capi tal suscrito de la socied ad prom etida 
y en el monto del mismo  su cálculo.  
Vencido el término  de los  tres días hábiles po steriores a la f echa de notificación de l acto d e 
adjudicación sin que se haya constituido  la sociedad por escr itura públ ica de bidamente registrada 
en el registro  mercantil, en los mismos t érminos pactados en la promesa , se enten derá qu e no 
tiene  interés en  suscribir el co ntrato y se hará efecti va la ga rantía de  seriedad  de la oferta 
presentada . 
Una vez el contrato  sea adjud icado al consorc io o unión temporal y den tro de los dos (2) días 
hábiles siguientes a la notificac ión, éste debe pr esent ar el NIT del co nsorcio o unión temporal.  
 
2.4. AUTORIZACIÓN  DE LA J UNTA  DIRE CTIVA U ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE .  
 
Cuando el represen tante lega l del proponente  (persona jurídica) tenga  restricciones para contrae r 
obligaciones en nombre de la  misma, de berá ap ortar el certificado de existencia y representación 
legal do nde cons te la inscripción del acta que eliminó  dicha limitante para con tratar de manera  
indefinid a. 
 
En el evento de prese ntarse alguna limitación co ntractual, se deberá actuar a través de apodera do 
o repre sentante, e vento en el cual  se verificará el poder  especia l otorgad o para el proceso 
particular con nota de prese ntación personal. El apo derado sol o puede representar a la sociedad 
en los términos y con las limitaciones impuestas  por el mi smo pod er. E l pod er debe ser  emitido por 
el representante legal con  faculta des plena s, con fe cha anterior al cierre d el proceso de  
 
 
 
 
 
 
 
 
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contrat ación, ya que no  se admiti rá la acreditación de hec hos posteriores a la fecha del cierre 
atendiendo lo dispu esto en el  Artícu lo 5 de la  Ley 1882 d e 2018. 
 
El pode r, en el caso de person as juríd icas, tam bién pued e constar dentro del cer tificado de 
existenci a y repres entaci ón legal, y en este caso bastará  dicho certificado y no deberá  presentarse 
ningún otro docum ento; sin embargo , las facultades del apoderado que co nsten en el certificado  de 
existencia y representación deben incluir la d e presentar o ferta, p articipar dentro  del proce so de 
selección y suscrib ir el respectivo contrato.  
 
En el caso de los consorcios y uniones tempora les, el re presentante  legal de cada u na de las 
personas jurí dicas qu e los integren y lo requiera, deberá conta r con dicha a utorizac ión, tambi én 
hasta el valo r del presupuesto oficial  total, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todo s sus 
integrantes  es solida ria, de acu erdo con lo disp uesto en el Artículo 7 de la Le y 80 de 1993 y en los 
Artículos 1568, 1569  y 1571 del C ódigo Ci vil. 
 
Si se trat a de apode rado, el proponente deber á anexa r el poder respectiv o en el cual cuente con 
amplia s facultad es para  presentar  oferta y s uscribir el cont rato.  
 
DOCUMENTOS MÍNI MOS HAB ILITANTES    
JURÍDIC OS  
 
✓ Formulario No. 1 Ca rta de prese ntación d e la prop uesta.  
✓ Certifica do de Existencia y Repres entación Legal para personas  jurídicas y/o matricula de 
persona natu ral con  el cumpli miento de l as condiciones s eñaladas en los numeral es ante riores; 
con fecha d e expedición no superior  a 30 días calendario .  
✓ Fotoco pia de la Cédula  de Ciudadanía  del Repres entante Legal y/o proponente . 
✓ La Policía Nacional consulta rá el Boletín de respo nsabl es Fiscales  de la Contralor ía Gener al de 
la Repúbl ica de la firma y del representa nte legal. 
✓ La Poli cía Nacional  consulta rá los an teceden tes judic iales del oferente o su r epresentante legal.  
✓ La Polic ía Nacional consultará el cert ificado de a ntecedentes dis ciplinarios  de la Procuradu ría 
Gene ral de la Nació n del r epresenta nte legal.  
✓ La Po licía Nacional con sultará el S istema de  Registro  Nacion al de Med idas Correctivas RNMC, 
de acuerdo a lo establecido en  el Artículo 183 de la Ley 180 1 de 2016.  
✓ PERSON A JURIDICA : Certifica ción de Aportes Parafisc ales suscrito p or el R epresenta nte 
Legal,  o Rev isor Fiscal. En es te último ev ento, se deberá an exar fo tocopia d e la tarjeta 
profesional del revisor fiscal  y planill a de pago de aportes a segurid ad social integral del último 
periodo.  
En el caso  de consorcio, unión temporal o pro mesa s de sociedad se  debe rá all egar la presente 
certif icación por cad a uno de los integra ntes.  
 
PERSO NA NATURAL: Declar ación jurament ada, en  la cual el ofer ente a nombre pr opio 
certifique el pa go de lo s aportes parafiscal es e indique que se encuentra al dí a con dic hos 
pagos ( Caja de Com pensación Familiar, SEN A e Instituto C olom biano de Bienest ar Fam iliar), 
así mismo deberá  anexar planilla de pag o de aportes a seguridad socia l integral del último 
periodo.  
 
✓ Prevención  de lavado d e ac tivos  y finan ciación del t errorismo : El propon ente en forma 
individual o conju nta (consorcio, unión  temporal o prom esas de  sociedad)  y futuro contr atista 
manifesta rá bajo la gravedad de juramento, que se entie nde p restado con la susc ripción  del 
contrat o, que lo s recurs os que c ompon en su pat rimonio y e l de sus socios no provienen de 
lavado de activos, fi nanciación del t erroris mo, narcotráfic o, captaci ón ilegal de din eros y en 
 
 
 
 
 
 
 
 
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general de cualquier actividad ilíci ta y que los dineros rec ibidos como pago de  este con trato, n o 
serán desti nado s a n inguna de l as actividades antes descritas.  
 
En el caso de consor cio, unión tempo ral o p romesas de soci edad se de berá alleg ar la prese nte 
certificación por cada uno de los int egran tes. 
 
✓ Certificado de  inhabi lidades e in comp atibilidades : El prop onent e en forma individua l o 
conjunta (consorcio, unión temporal o promesas d e sociedad)  certificara  que no se encue ntra 
incur so en caus ales de in habilidades e incompatibilidades para cont ratar con el estado 
Colombiano y donde expr ese que no se en cuentra i ncurs o en  procesos de emb argos 
judiciales, cesación de p agos, concurso de acr eedo res, proceso s de di solución y liqui dación 
que afecten s u cap acida d para cumplir sus obligaciones contractua les c on el estado 
Colomb iano.  
 
En el caso d e consorcio, uni ón tempor al o prom esas de sociedad  se deberá allegar la presente 
certificación por cad a uno de los int egrante s. 
 
TÉCNICOS .  
 
✓ Diligenciam iento del Anex o No. 1 “Especificaciones  técnicas mínimas”.  
✓ Acuerdo de confidencialidad en el Formu lario No. 4, suscrito por el oferent e (per sona  natural o 
repre sentante legal de la persona  jurídica). 
✓ Compr omisos con el Sistema de Gest ión Ambiental  – SGA – en el  Formulario No. 5, suscrito 
por el oferente (persona natural o  representante legal de  la pers ona jurídica ). 
✓ Comp romiso s con  el Sistema de G estión de la Seg uridad y Salud en el Trabajo  – SG-SST – en 
el Formulario  No. 6 , sus crito p or el oferente ( persona nat ural o rep resentante  legal de la 
persona jurídica).  
✓ Declaració n de confidencialidad y  comprom iso con la s eguridad de la informaci ón con tratistas o 
terceros  en Formulario No. 7 , suscri to por el oferent e (persona natural o r epresen tante legal de 
la persona j urídica). 
✓ Com promiso  anticorrupción de a cuerdo con el Formulari o No. 3, suscrito por el oferente 
(persona  natural o representant e legal  de la persona jurídica).  
Propuesta  conjun ta (consorc io, unión temporal o promesas de s ociedad) cua ndo a plique 
el caso  
 
ECONÓMICOS  
 
✓ Certificación Banc aria vigente no s uperior a un mes de exp edición.  
✓ Datos básico s beneficiario cuenta (diligencia r Formulari o No. 2 adjunto)  
✓ Copia del  formula rio de inscripción  en el Registr o Único Tributario.  
✓ OFERTA ECONÓMICA: El oferente  deberá indicar qu e el valo r de su oferta corresponde al 
valor total del presupuesto asignado, es decir VEINTE  MILLONES DE PESOS M/CTE 
($20,000.000,00), IVA in cluido, lo anterior teniendo e n cuenta que se trata de una ac eptación de 
oferta de prestación de servi cio, y se realiz ará por el valor total del presupuesto oficial asignado . 
 
✓ LISTA DE PRECIOS : El oferente deberá diligenciar la lista de precio s que se encuentra en el 
cuestionario  del proceso publicado en el SECOP II, para lo cual deberá tener en c uenta los 
precios unitari os estimados, establecidos para cada ítem en el presente proceso de 
contratación.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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El único factor evaluable en la parte econ ómica será el menor precio  ofertado a  precios unitarios 
por ítem; previo cumplimiento de los requisitos de  orden jurídico, especifi caciones técnicas y 
relación de elementos y/o servicios a contratar.  
 
El precio será considerado de acuerdo a los precios del  mercado, teniendo en cuent a 
valoraci ones de tipo objetivo, dentro de lo posiblemente aceptable.  
 
La Escue la De Suboficiales Y Nive l Ejecutivo “GONZALO JIMENEZ DE QUESADA” – Policía 
Nacional, escogerá y evaluara la oferta económica de menor valor presentad a por cada uno de 
los futuro s oferent es, de acuerdo a los términos del artículo 2.2.1.1.2.2.2 del decreto 1082 de 
2015 “por medio d el cual se expide el decreto único reglamentario del Sector Administrativo de 
Planeación Nacional” conforme con el numeral 2. 2.5 de la resolución N° 0304 9 de 2014  de la 
Policía Nacional, se verificará que la oferta económica de men or precio cumple con las 
condiciones de la invitación, la entidad estatal debe verificar el cumplimiento de los requisitos de 
la invitación de la ofer ta con el segundo mejor prec io y así sucesivamente, de no hallar oferente 
habilitado se procederá a declar ar desierto el proceso.  
 
3. CRONOL OGÍA DEL PR OCESO . 
 
Publ icación de l a 
invitación . Lugar :  PORTAL ÚNICO DE CONTRAT ACIÓ N 
www.contrat os.gov.co  
Fecha: _____ ________ 
Observaci ones a la 
Invitación, respue sta de  la 
entidad a interesados y 
solicitu des de  limitar  el 
proceso a M ipymes. Según  el artículo  2 del Decreto 1860 de l 24 de di ciem bre de  2021 “Por el cual se e 
modifica y adiciona el D ecreto 1082 de 201 5, Ún ico Reglamentario del Sector 
Admini strativo de Planea ción Nac ional, con el fin reglamenta r los artículos 30, 31, 32, 3 4 Y 
35 de la Ley 2069 de 2020, en lo relativo al sistema de compras  públicas y  se dictan otra s 
disposiciones" , que modific ó la Subsec ción 5 de la Sección 1 del Capítulo  2 del Título 1 de 
la Parte 2 d el Libro 2 del Decreto 1082 de 201 5. Modifíquese la  Subse cción 5 de la 
Sección 1 del Cap ítulo 2 del Título 1 de la  Parte 2 d el Libro 2 del Decreto 108 2 de 2015, la 
cual que dará de la siguien te ma nera:  
(…) “Artículo 2.2.1.2.1 .5.2. Procedimiento par a la con tratación de mínima  cuantía ” 
(…) “3. La invitación se pub licará por un término no inferi or a un (1) día hábil  para que los 
interesados se informen de su contenido y formule n observaciones o  comen tarios, los 
cuales serán conte stado s por la Entidad E statal a ntes del inicio del plazo pa ra pre sentar 
ofertas . De conf ormidad con el parágrafo del  presente artículo, dentro de l mismo té rmino 
para formular observ aciones se  podrán pres entar las solicitu des p ara limitar la 
convocatoria a Mipym e colombianas .” (…); con ocasión al anterior contenido , establece  lo 
siguiente:  
Plazo para  presentar observaciones  y plazo de presentar solicitudes de  limitación  a 
Mipymes : será el mismo plazo de publicación  del proc eso, no obstante, este aspecto 
está limitado hasta dos días anteri ores al “Cierre del proceso / Entrega de 
propuestas ”, con el fin d e que la entidad pueda  emitir respuesta a las ob servacione s 
presentad as, en las sigu ientes condiciones:  
a. Las solicitudes d eberán formularse únicamente po r el Sistema Electrónico de  
Contrat ación Pública - SECOP II . 
b. La información sobre pregunt as y respuestas y las ade ndas (adendas: aplica según  el 
siguiente ítem de la cronología) serán publicadas en el Por tal Únic o de  Contr ataci ón 
Estatal - SECOP II:  www.contratos.gov.c o (salvo la información de carác ter reservado) y 
debe rán teners e en cuen ta para la elabor ación de la propuesta . 
NOTA  1: las o bservaciones presentad as en un plazo pos terior al mencionado en el 
contenido en negrilla, se enten derán co mo no realizadas, no serán o bjeto de verificación 
por par te de la entidad . 
NOTA 2 : no se resolverán consultas efe ctuadas por  correo e lectrónico, ni te lefónicamente 
o en for ma p ersonal, sólo será tenida en cuenta  en este Proceso, l a información  recibida 
por el Sistema Electrónico de C ontratación Pública -SECOP II . 
NOTA 3: en caso de presentars e limitación  a la convocat oria a Mipymes, se deberá 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PROCESO ADQ UIRIR BIENES  Y SERVICIO S  
 
POLI CÍA NACIONAL  Código : 2BS-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013 
INVITACION CONVOC ATORIA MINIM A CUANTIA  
Versió n: 2 
cumplir co n los criterios determ inados en el Decre to 18 60 de 202 1 y dem ás normas que 
las modifiquen y comple mente n. 
PARÁ GRAF O: de conformidad co n el parágrafo 1 del artículo  30 y el artículo 34 de la Ley 
2069 de 2020, en estos pro cedimiento s de selecc ión para Mipyme  se aplicará lo prescr ito 
en los artícul os 2. 2.1.2.4.2.2 a 2. 2.1.2.4.2.4 de este  Decreto. No  obsta nte, de conformidad 
con el numeral 3  del p resente artículo, las s olicitudes para limitar el proc eso a Mipyme se 
recibirán durante el  término pr evisto en dicho  numeral. Además, en e l aviso de que tra ta el 
numeral 4 de es te artículo se indi cará si en e l proc eso apli can las limitaciones territo riales 
de que trata el artícu lo 2.2.1.2.4.2.3 o si podrá par ticipar cualquier Mipyme n acional. 
Publicación  de la decisión  
de limitar o no el pr oceso a 
Mipymes . Según  el artículo  2 del Decreto 1860 de l 24 d e diciembre de  2021 “Por el cual se e 
modifica y a diciona el De creto 1082 de 20 15, Único Reglamentario del Sec tor 
Administra tivo de Plan eación Nac ional, con el fin reglamen tar los artículos 30, 31, 32, 34 Y 
35 de  la Ley 2069 de 2020,  en lo relativo al sistema de compras  pública s y se dictan otras 
disposic iones" , que modific ó la Subse cción 5 de la Sección 1 del Cap ítulo 2 del  Título 1 de 
la Parte 2 d el Libro 2 del Decreto 108 2 de 2015. Modifíquese  la Subsección 5 d e la 
Sección 1 del Ca pítulo 2 del Título  1 de la Parte 2 d el Libro  2 del Decreto 1082 de 2015,  la 
cual quedará de la siguie nte manera:  
(…) “Artículo 2.2. 1.2.1.5.2. Pro cedimiento p ara la con tratación d e mínima cuanti a” 
(…) “4. La Entidad Estatal incluirá u n cro nograma en la in vitación qu e deberá  tener en 
cuenta l os térmi nos mínimos establecidos en este a rtículo. Además de lo  anterior, en el 
cronograma se es tablecerá: ” (…) “iii) El momen to en que publica rá un aviso en el SECOP  
precisando si  el proceso efecti vamen te se limitó a M ipyme o si podrá pa rticipar cualquier  
otro in teresado . iv) Finalmente, se  dispo ndrá un término adicion al dentro del cual lo s 
proponen tes podrán pre sentar sus o fertas, el  cual será de mínimo un (1 ) día hábil luego de 
publicado el aviso en qu e se informe si el proceso se limit a o no a Mipyme. ” (…); en 
aplicación a esta obligación , la entidad publicará un día  antes del “Cierre del proceso / 
Entrega de p ropuestas ”, en caso de  que sea li mitado a Mipyme s el proceso , la entid ad 
hará uso del dí a que comprende en tre el momento de la publicación  de limitación  a 
Mipymes y la fecha y hora d etermi nada para el “Cierre de l proceso / Entrega de 
propuest as”, lapso def inido en la  norm a antes enunciada  como: termino adicional . 
Termino pa ra expe dir 
adendas . Según el artículo  2 del Decreto 1860 d el 24 de diciembre  de 2021  “Por el cual se e 
modifica y adiciona el De creto 1082 de  2015, Único Reglamentario del Sector 
Adminis trativo de P laneación Nacional, c on el fin regla mentar los artículos 3 0, 31, 32, 34 y 
35 de la Ley 2069 de 20 20, en lo relativo al sistema de comp ras públ icas y se dictan otras 
dispo siciones", que modific ó la Subsección 5 de la Sección 1 del Capítulo 2 del  Título 1 de  
la Parte 2 del Libro  2 del Decreto 1082 de 2015. Modifíqu ese la  Subsección 5 de la 
Sección 1 del  Capítulo 2 del Tít ulo 1 de la Parte 2 del Li bro 2 del Decreto 1082 de 20 15, la 
cual quedará de la sig uiente man era:  
(…) “Artículo 2 .2.1.2.1.5.2. Procedimient o pa ra la contratació n de mínima  cuantia” 
(…) “4. La Entid ad Estatal incluir á un cronograma en la  invitación qu e deb erá tener  en 
cuent a los té rminos m ínimos establecidos en est e artículo. Además de l o anterior, en el 
cronograma se  establecerá: ” (…) “ii) El término h asta el cua l podrá expedir  adendas para 
modifica r la invitación,  el cua l, en todo caso,  tendrá como límite  un día hábil ante s a la 
fecha y hora prevista para la  prese ntación de ofertas de q ue trata el último plazo de est e 
numeral , sin perjuicio q ue con pos terioridad a este momento pueda expedir  adendas para 
modificar el crono grama del proces o; en todo caso , las adendas  se publi carán en  el 
horario establecido en e l artículo 2.2.1.1.2.2.1. del  Decreto  1082 de 2015. ” (…); así las 
cosas , hasta el día anterior v inculante a la fecha y hor a del cierre para pres entar ofertas , 
se podrá  realizar adenda s, no obstante, se debe  tener en cuen ta la excepción que puede 
hacer uso  la ent idad; así mismo, se acl ara que la publicidad de estos efectos se har á en 
días hábiles entre las 7:00 a. m. y las 7:0 0 p. m., a más tardar el día hábil anter ior a l 
vencimiento de l plazo para presen tar ofertas a la h ora fija da para tal presentación . 
Cierre del proceso  / Entrega 
de propuestas . Las ofertas se re cepcionarán ún icamente por  el Sistem a Electró nico de Contra tación 
Pública - SECOP I I, hasta los siguie ntes términos : 
Fecha y Hora:  Según Crono gram a SECOP II.  
Indisponib ilidad del SECOP II : se tendrá en cuenta únicamente  lo co ntenido en  el 
Protocolo de indisponibilidad  SECOP II , para tal efec to, se disp one del correo electrónico  
esjim.gucon@policia .gov.co. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PROCESO ADQ UIRIR BIENES  Y SERVICIO S  
 
POLI CÍA NACIONAL  Código : 2BS-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013 
INVITACION CONVOC ATORIA MINIM A CUANTIA  
Versió n: 2 
Traslad o de ofe rta(s): 
Verificaci ón de los 
Requis itos Habilitantes , y 
publicación de l primer 
informe de  verificación . El traslado  de la oferta de meno r valor, se correrá el mismo día del cierre , otorgando un 
plazo de dos días a los responsables de la verificación  y evalu ación de las ofertas en los 
proces os de Mínima  Cuantía , una vez cesado este término , la entidad publicará el primer  
informe d e verificación  en la pl ataforma transac cional S ECOP II.  
Publi cación para 
Observaciones  y/o 
Aclaraciones y/o 
Presentación de 
Docume ntos Subsanables. Al día siguiente  de la publicación  del primer informe  de verificación  y solo en ese mismo 
día, los oferente s podrán presentar en l a plataforma  transaccion al SECOP II, las 
observacione s y/o las aclaraciones y/o los documentos subsa nables . 
Publicación de la 
actualiza ción al primer 
informe de verifi cación . Al día siguiente haberse vencido el plazo para presentar observaciones y/o aclar aciones 
y/o docu mentos s ubsanables, se correrá trasla do de estos insumos ( en caso de haber 
presentado) ante los responsables de la verificació n y evaluación  de la s ofer tas en los 
proces os de Mínim a Cuantía, con el fin de ser incorpor ado al contenido del primer informe 
de verifica ción; de lo ant erior, la enti dad publicará la actualiza ción al primer informe de 
verificación en la plataforma t ransaccional SECOP II . 
Aceptaci ón de oferta  o 
verificación  segunda mejor 
oferta o declaración  
desierto del proceso  Con ocasión a los resultados  de la actualizaci ón al primer informe de verificación  en la 
plataforma transacciona l SECOP II, se apertura  tres opciones diferentes:  
1. Aceptac ión de oferta : cuando la oferta cumple con las ex igencias conteni das en la 
invitación  de manera integr al, la ent idad debe ace ptar la oferta de menor precio , acto que 
se publicará en plataforma tra nsaccional SECOP II, informa ndo en este documento  el 
nombre del supervisor.  
2. Verificac ión segunda mejor ofe rta: si el numeral anterior, no se da, es decir, que la 
mejor o ferta no pueda cum plir con las exigencias  contenid as en  la invitación  de manera 
integral, la entidad procederá e n la verificación  de la segunda mejor oferta , otorgando l as 
mismas garantías  dada s en la verifica ción de la mejor oferta , y así sucesi vamente, h asta 
agotar las of ertas presentadas en el cierre del pr oceso. 
3. Declaración  desiert o del proceso: si no existie re ofertas a evaluar,  se procede rá en 
atención  a lo descrito  en la presente invitación ítem “Caus ales de rechazo de la p ropuesta 
o dec laratoria desierta del proce so” incorporado  en el numeral “1. DATOS DEL 
PROCESO ”. 
Presentació n mecanismos 
de cobertura  Corre traslado de maner a automátic a al CONTRATISTA, cuando se publique la aceptació n 
de oferta en la plataforma transaccio nal SECOP II , con un término  de tres días para la 
presentación  de los mecanismo s de cobertura exigidos por l a entidad; se resalta que en  
este lapso del tiemp o debe presentar y ajustarse  las inexac titudes  de la (s) póliza(s); acto 
segu ido, la entidad procede rá en la aprob ación  de citados mecanismos . 
Comunicación  inicio de 
ejecución  de la aceptación  
de oferta  Una vez verificado los soportes previos al inicio de ejecución, que exige  el artículo 50 de la 
Ley 789 de 2002 , la entidad enviar á en la opción  de “MENS AJERÍA” de la plataforma  
transaccional SEC OP II  y con destin atario al CONTRAT ISTA, un mensaje  con el asunt o: 
“Comuni cación inicio de ejecución”, y cuyo texto  debe defin ir los términos  de ejecución  
contractual  que ref iere la aceptaci ón de oferta.  
 
El cron ograma será concretado, en referencia a los  parámetros  estable cidos en el SECOP II 
 
NOTA 1:  La validez de la oferta será de sesenta (60) días calendario cont ados a partir de la fecha 
de pre sentació n. 
 
NOTA 2:   De ser necesaria la mod ificación de las  condic iones de la in vitación, esta se efectuará 
mediante ADENDA, la c ual será  expedida y publicada en el portal úni co de contratación hasta el 
día anterior a la fec ha establecida p ara la recepció n de las  ofertas.  
 
NOTA 3: Las observacione s allegadas de f orma ex temporánea ser án atendidas conforme a las 
disposiciones legales  referid as a l derecho de petic ión y antes de l a adjudicación del presente 
proceso, sin embargo,  se reitera que los términos en  materia  de contrata ción son  perentorios y 
preclusivos por m andato expreso de la ley, tal y como lo consagra e l Articulo 25 de la Ley 80 d e 
1993 “(…) numeral 1o . <Aparte tachad o derogado por el artículo 3 2 de la Ley 1150 de 2 007> En 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PROCESO ADQ UIRIR BIENES  Y SERVICIO S  
 
POLI CÍA NACIONAL  Código : 2BS-FR-0035  
Fecha:  16-10-2013 
INVITACION CONVOC ATORIA MINIM A CUANTIA  
Versió n: 2 
las normas de selección  y en lo s pliegos de  condici ones o términos de referencia  para la 
escogenc ia de c ontratistas, se cumplirán y e stablecerán los proc edimient os y etapas estrictame nte 
necesarios p ara aseg urar la selección ob jetiva de la propuest a más favorable. Para este prop ósito, 
se señalarán términos  preclusivos y p erentorios para las dif erentes etapas  de la selección y las 
autori dades darán impulso oficioso  a las actuaciones (…) ”. 
 
4. SUPERVISO R DEL C ONTR ATO.  
 
El supervisor de la aceptación de oferta será el Mando Ejecutivo  de Comando de la Esc uela de 
Suboficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiméne z de Quesada” o quien haga sus Veces, o quien con 
posterioridad designe el señor ordenador del gasto, quien verificará la ejecución  idónea y el 
cumplimiento del objeto de la aceptación de oferta de acue rdo con los artículos 83 y 84 de la Ley 
1474 de 2011 y  en cumplimiento de las funciones asignadas para el efecto en la Resolución No. 
00090 del 15 de enero de 2018.  
 
El informe de supe rvisión deberá ser cargado en la plataforma SECOP II.  
 
Email: esjim. sumec @policia.gov.co.  – Teléfono 5159600 Extensiones 302 01 y 30202.  
 
5. INVITACIÓ N VEED URÍAS  CIUD ADANAS . 
 
De conformidad c on lo dispuesto en la s Leyes 80 de 1 993, Articulo 6 6, 850 de 2003 , 1757 d e 2015  
Artículo 68 (Modifica Ar t. 16, L ey 850 de 2 003) y el Decreto 1082 de 2015, A rtículo 2.2.1 .1.2.1.5, 
Numeral 5, el presente p roceso, así como la aceptaci ón de oferta que como con secuencia de su 
trámi te se su scriba,  podrán s er obj eto de la vigi lancia y  contr ol ciudadano.  
 
Dado en Si baté - Cundinamarca , el cu al se firma digi talmente e n la platafor ma t ransa ccional de 
Colombia Compr a Eficiente SECOP II. 
 
Atent amente , 
 
LA POLICÍA NACIO NAL, 
 
 
Flujo de A probación SE COP II 
Coronel  QUILIAN WILFREDO  NOVOA P IÑEROS  
Director Escuela   
 
 
 
 
Elabo ro:  
Original firmado por la señorita : 
PT. ZULY YOMAR A PEDR AZA SABO GAL  
Grupo Precontra ctual o Analis ta de Contratación  
Revis o:  
Flujo de Ap robación SECOP  II 
CT. FABIO A NDRES VALLEJO  RUIZ  
Jefe Grupo Contratos o Jefe Grupo Precont ractual   
Reviso:  
Flujo de Aprobac ión SECOP II  
CT. ORMEDIS DE JE SUS ORT EGA ORTEGA   
Jefe Administrativo o Jefe de Área de contra tación   
Revis ó:  
Flujo d e Aprobación S ECOP II 
IT. LUIS ANTONIO JOYA  DUARTE  
Asesor  Jurídico  (E) 
 
 
 
 
Kilómetro 20 vía S ibaté 
Teléfonos 5159600 EXT.  
esjim.gucon@p olicia .gov.co   
www.policia.gov.co  
INFORMACIÓN PUBLICA  
