SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE IPIALES  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN LORENZO DE YARAMAL Y  SEDES  
RESGUARDO INDIGENA DE  YARAMAL  
DANE: 252356001663  
 
    
 
 
 
 
  
 Ipiales , junio 06 de 2023     
 
Señores:  
CONSULTORES INFORMATICOS EMPRESARIALES  
CRA 27 N° 19 -22 PISO 4  
TELEFONO: 7290900  
PASTO - NARIÑO  
 
Asunto: Invitación a Cotizar   
 Proceso 002-2023  SUMINISTRO DE SOFTWARE PARA USO DE LICENCIA DE 
PROCESOS EDUCATIVOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN LORENZO DE 
YARAMAL Y CENTROS ASOCIADOS DEL MUNICIPIO DE IPIALES . 
 
Comedidamente m e permito informarle que la Institución Educativa San Lorenzo de 
Yaramal , está adelantando un  proceso de contr atación de conformidad con el 
artículo 13 de la Ley 715 de 2001, concordante con el artículo 17 del Decreto 4791 
de 2008 y el reglamento expedido por el consejo directivo de la institución para la 
adquisición de bienes, servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V , por lo cual me permito 
invitarlo a presentar una propuesta para el asunto de la referencia conforme a las 
siguientes especificaciones:  
 
1) La Propuesta tiene como Objeto SUMINISTRO DE SOFTWARE PARA USO DE 
LICENCIA DE PROCESOS EDUCATIVOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN LORENZO 
DE YARAMAL Y CENTROS ASOCIADOS DEL MUNICIPIO DE IPIALES.  
2) El proceso  cuenta con  la debida Re serva Presupuestal No 2023002  del 06 de junio  
de 202 3. 
3) El Plazo Oficial previsto para ejecución del proceso es de seis (06) meses , 
contados a partir de  la legalización del contrato . 
4) El Valor del Presu puesto Oficial es de TRES MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS  
MDA/CTE, ($ 3.800.000). 
5) Forma de pago: Se realizarán  2 pagos de la siguiente manera:  
 
- Un primer pago por un valor de UN MILLÓN NOVECIENTOS MIL PESOS 
MDA/CTE  ($1.900.000) , el 15 de agosto de 2023.  
- Y un pago final por un valor de UN MILLÓN NOVECIENTOS MIL PESOS MDA/CTE  
($1.900.000) , el 05 de diciembre de 2023  
 
6) La propuesta se debe pres entar a más tardar el día 07 de junio  de 2023 a las 11:00 
a.m., en la Secretaría  de la Institución educativa San Lorenzo de Yaramal , municipio 
de Ipiales . 
 
OTRAS CONSIDERACIONES  
 
Para la ejecución del contrato el proponente deberá realizar las siguientes 
actividades:  
 
SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE IPIALES  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN LORENZO DE YARAMAL Y  SEDES  
RESGUARDO INDIGENA DE  YARAMAL  
DANE: 252356001663  
 
 
    
 
 
 
 
 
1. Dar cumplimiento del objeto contractual de conformidad con los términos de 
referencia establecidos en los estudios previos, en el contrato, en los lineamientos 
generales de acuerdo con la propuesta presentada por el contratista.  
2. Cumplir con sus obligaciones  dentro del término previsto para ello.  
3. La ejecución del contrato, cumplirá con las  especificaciones técnicas en calidad 
y cantidad.  
4. La entrega de lo acordado en objeto del contrato se deberá ejecutar 
cumpliendo con todas las precauciones y requisit os de seguridad.  
5. Cumplir efectivamente todas las directrice s que la institución Educativa realice 
con el objeto de desarrollar más eficientemente el contrato en mención.  
6. Disponer de todo el personal necesario para el desarrollo y ejecución del 
cont rato, confor mando un equipo técnico idóneo para el desarrollo del objeto del 
contrato.  
7. Cumplir los deberes del contratista establecidos en el artículo 5 de la Ley 80 de 
1993.  
 
LA PROPUESTA DEBE CONTENER:  
 
1. Cart a de Pre sentación dirigida al señor JAIME LIBARDO MEJIA , rector de la 
Institución  Educativa San Lorenzo de Yaramal , del Municipio de Ipiales, 
debidamente firmada, incluyendo el Valor Total de su p ropuesta.  
2. La propuesta deberá hacerse en texto en Word. Debe esta r debidamente 
firmada.  Debe contener el núm ero de la cédula de ciudadanía , dirección c lara de 
su oficina y residencia y  números te lefónicos.  
3. La propuesta debe incluir:  
 
a. El valor propuesto en números y letras.  
b. El plazo que propone para la ejecución el oferente.  
c. Su propuesta de forma de pago  
d. Descripción de los productos que se compromete a entregar.  
e. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.  
f. Fotocopia del RUT, acorde al objeto del proyecto  
g. Declaración de Bienes y Rentas en formato oficial.  
  
4. El Oferente debe estar libre de todo impedimento legal par a contratar con la  
Institución Educativa y estar dispuesto, en caso de ser avalado, a firmar 
inmediatamente el respectivo contrato, para lo cual deberá tener disponibles los 
demás doc umentos que exige la ley.  
 
5. El Oferente debe presentar planilla de pago de  seguridad social del último mes . 
6. La  Institución  Educativa se reserva el derecho de aceptar o rechazar la Oferta, 
en todo caso notificara de su decisión por escrito a los propo nentes que participen 
del proceso de selección.  
8. Los anteriores documentos deben s er entregados en sobre cerrado en la 
secretaria de la Institución  Educativa.  
 
SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE IPIALES  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN LORENZO DE YARAMAL Y  SEDES  
RESGUARDO INDIGENA DE  YARAMAL  
DANE: 252356001663  
 
 
    
 
 
 
 
 
CONSIDERACIONES ADICIONALES  
 
1. La Ins titución Educativa,  realizara el pago una vez se dé cumplimiento al objeto 
del contrato.  Una vez sea expedida por parte del supervisor del contrato la 
certificación de cumplimiento, con el recibido a entera satisfacción.  
 
2. El desarrollo del contrato se ejecutará  con recursos de  la  Institución  Educativa 
San Lorenzo de Yaramal del municipio de Ipiales , y se contratarán  a través de la 
Institución Educativa , para lo cual se tiene la Disponibilidad Presupuestal.  
 
3. La Institución Educativa analizará las Propuestas a  través del comité e valuador de 
la entidad, y el Rector  notificará a los Oferentes su resultado, por escrito.  
 
4. El Pago de la seguridad social debe hacerlo d irectamente el Contratista a las  
entidades pertinentes.  
 
5. De acuerdo a la naturaleza del contrato y su valor,  no se exigirá  Pólizas  de 
cumplimiento   
 
OTROS REQUISITOS NECESARIOS PREVIOS A LA FIRMA DEL CONTRATO  
 
1. Copia de la cedula de ciudadanía  
2. Certificado de Antecedentes Disciplinarios.  
3. Certificado de  Responsabilidad Fiscal.  
4. Certificado de Antecedentes Penales (Pasado Judicial)  
5. Certificado de Existencia y Representación de la Cámara de comercio (Personas  
Jurídicas)  
6. Documento de Constitución (Consorcios — Uniones Temporales)  
7. Certificado de pagos a salud, pensiones y parafiscales (acreditación planillas De  
Pago último mes).  
8. Los anteriores documentos deben ser entregados en un plazo de Tres (3) días 
calendario, contados a partir de la fecha de notificación.  
9. Tiene tres ( 3) días calendario para legalizar el contrato, contados a partir de la 
fecha de suscripción de la minuta (Pólizas de cumplimiento)  
 
 
En la Institución Educativa San Lorenzo de Yaramal , se realiza la presente invitación.  
 
Atentamente  
 
  
(Original firmado)  
___________________________________  
JAIME LIBARDO MEJIA P.  
Rector  