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En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del decreto 1082 de 
2015, se presenta el proceso de contratación bajo la modalidad de MÍNIMA 
CUANTÍA , que tendrá por Objeto “SERVICIO DE MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS, DEL 
PALACIO MUNICIPAL DE VILLA DEL ROSARIO .”. Por tanto , se permite dejar 
constancia mediante el presente documento, del análisis del sector “SERVICIOS 
DE MANTENIMIENTO ”, realizado en la etapa de planeación y estructuración del 
mismo. Para determinar la situación actual del citado sector, se realizó un análisis 
de las siguientes perspectivas:  
PERSPECTIVA LEGAL  
En virtud de lo establecido en la Ley 1150 de 2007 "Por medio de la cual se 
introducen medidas para la eficiencia y la transparencia  en la Ley 80 de 1993 y se 
dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos" y 
en desarrollo del Decreto 1082 de 2015 "Por el cual se reglamenta el sistema de 
compras y contratación pública", los procesos de selección se rig en bajo los 
principios de igualdad, eficacia, celeridad, economía, imparcialidad y publicidad 
previstos en el Artículo 123 y 209 de la Constitución Política como reglas que 
deben aplicar las entidades del Estado para el cumplimiento de su función 
administr ativa.  
En ese orden de ideas, en el proceso contractual la Ley señaló que la escogencia 
del contratista se deberá efectuar con arreglo a las diferentes modalidades de 
selección como son la licitación pública, la selección abreviada, el concurso de 
méritos y la contratación directa, siempre y cuando cumplan con las disposiciones 
contempladas en ella (artículo 2 de la ley 1150 de 2007).  
El régimen jurídico aplicable a la presente modalidad de selección de contratista, 
en consideración al presupuesto oficial establecido para la presente contratación, 
el cual no supera el 10% de la MÍNIMA CUANT ÍA del Municipio de Villa del 
Rosario de conformidad a lo dispuesto en el (Artículo 94 de la ley 1474 del 2011 y 
el Decreto 1082/2015 subsección 5 Art. 2.2.1. 2.1.5. 2.): 
1. La Entidad Estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de 
mínima cuantía la información a la que se refieren los numerales 2, 3 y 4 
 
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del artículo anterior, y la forma como el interesado debe acreditar su 
capacidad jurídica y la experienci a mínima, si se exige esta última, y el 
cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas.  
2. La Entidad Estatal puede exigir una capacidad financiera mínima cuando no 
hace el pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. 
Si la Entidad Estatal exige capacidad financiera debe indicar cómo hará la 
verificación correspondiente.  
3. La invitación se hará por un término no inferior a un (1) día hábil. Si los 
interesados formulan observaciones o comentarios a la invitación, estos 
serán contestados  por la Entidad Estatal antes del vencimiento del plazo 
para presentar ofertas.  
4. La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de 
menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple 
con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el 
cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo 
mejor precio, y así sucesivamente.  
5. La Entidad Estatal debe publicar el informe de evaluación durante un (1) día 
hábil.  
6. La Entidad  Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que 
cumpla con las condiciones establecidas en la invitación a participar en 
procesos de mínima cuantía. En la aceptación de la oferta, la Entidad 
Estatal debe informar al contratista el nombre del s upervisor del contrato.  
7. En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido 
presentada primero en el tiempo.  
8. La oferta y su aceptación constituyen el contrato.  
La Alcaldía Municipal de Villa del Rosario para cumplir con sus deberes misio nales 
de carácter constitucional y legal, requiere el servicio de mantenimiento de aires 
acondicionados así como el mantenimiento correctivo de las unidades que se 
encuentran averiadas para las diferentes dependencias de la administración 
municipal con obj etivo de que desarrollen las actividades en forma eficiente y 
oportuna de sus labores, funciones, tareas, actividades y procesos que se 
desprenden de la actividad y gestión interna administrativa, entre otros.  
 
 
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ANÁLISIS DEL SECTOR  
El mantenimiento de aires  acondicionados  se halla dentro del sector terciario o de 
servicios, el cual contiene todas aquellas actividades que no producen mercancías 
como tal, no obstante, dichas actividades son necesarias como valor agregado en 
la economía.  
El sector terciario o de servicios engloba las actividades relacionadas con los 
servicios materiales no productores de bienes, lo que significa que son empresas 
o entidades que se encargan de ofrecer servicios para satisfacer las necesidades 
de la població n. Gracias al desarrollo de los últimos años a nivel de tecnología ha 
permitido que empresas dedicadas a este tipo de actividad económica sean de las 
más desarrolladas y una de las principales fuentes de empleo en la economía. Es 
un sector que viene divers ificándose y ha adquirido nuevas tendencias que han 
apoyado, integrado y acelerado el desarrollo económico reciente.  
Los servicios generales surgen y evolucionan como respuesta a las necesidades 
de apoyo que tiene toda organización humana, sea esta públic a, privada o social 
en el desarrollo de las actividades que posibilitan el logro de su misión 
institucional.  
El Sector de Mantenimiento comprende las empresas y entidades orgánicas e 
institucionales que en alguna forma contribuyen a la prestación de este s ervicio en 
el país. Bajo esta óptica, pertenecen al Sector las entidades reguladoras, las 
empresas públicas, privadas y mixtas que prestan este servicio, los fabricantes y 
proveedores de equipos, las Entidades Educativas que ofrecen formación y 
capacitació n para el mantenimiento, las empresas productivas, etc., el Sector del 
área de mantenimiento industrial en términos del proceso de producción, en el 
sector de la Agricultura, caza, silvicultura y pesca, Explotación de Minas y 
Canteras, Industrias manufactu reras, Electricidad, gas y vapor, Construcción y 
Comercial.  
El objeto del proceso de contratación de mantenimiento preventivo y correctivo de 
extintores contra incendios para la alcaldía municipal de Villa del Rosario , se ubica 
en el Macro sector SERVICIOS . 
Se puede decir que la Seguridad Industrial es la encargada del estudio de normas 
y métodos tendientes a garantizar una producción que contemple el mínimo de 
 
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riesgos tanto del factor humano como en los elementos (equipos, herramientas, 
edificaciones, etc.)   
Tipos de Empresas  
El sector del mantenimiento está conformado actualmente por empresas de 
diferentes tipos: Privada, pública y de Capital extranjero, la gran mayoría 
pertenecen a la empresa privada.  
Teniendo en cuenta el sector característico de actividad económica, el sec tor es 
bastante amplio, se identifican cuatro grandes áreas: Mantenimiento del Sector 
Manufacturero (de plantas industriales, maquinaria industrial y mecánica), El 
mantenimiento en el sector Energético (electricidad, gas, vapor y petróleo) y el 
mantenimien to en el sector Servicios (transporte, acueducto, comunicaciones, 
educación, salud y seguridad) y por último en el sector comercial.  
 
Sector Servicios  
La actividad económica está dividida en sectores económicos. Cada sector se 
refiere a una parte de la ac tividad económica cuyos elementos tienen 
características comunes, guardan una unidad y se diferencian de otras 
agrupaciones. Su división se realiza de acuerdo a los procesos de producción que 
ocurren al interior de cada uno de ellos. La división de los sec tores es la siguiente: 
1. Sector primario o sector agropecuario. 2. Sector secundario o sector Industrial y 
3. Sector terciario o sector de servicios.  
El sector terciario incluye todas aquellas actividades que no producen una 
mercancía en sí, pero que son necesarias para el funcionamiento de la economía. 
Como ejemplos de ello tenemos el comercio, los restaurantes, los hoteles, el 
transporte, los servicios financieros, las comunicaciones, los servicios de 
educación, los servicios profesionales y de apoyo a l a gestión, el Gobierno, etc.  
Es indispensable aclarar que los dos primeros sectores producen bienes tangibles, 
por lo cual son considerados como sectores productivos. El tercer sector se 
considera no productivo, puesto que no produce bienes tangibles, sin embargo, 
contribuye a la formación del ingreso nacional y del producto nacional.  
El sector servicios, en general, puede ser definido como el sector que no produce 
bienes materiales, sino que provee a la población de servicios necesarios para 
 
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satisfacer sus  necesidades. Este sector es muy variado y engloba una amplia 
gama de actividades: comercio, transporte, comunicaciones, servicios financieros, 
servicios sociales (educación, sanidad), turismo y un largo etcétera.  
No obstante, a pesar de que es un sector d onde la intangibilidad de las empresas 
de servicios es evidente, no se debe omitir a aquellos bienes tangibles que se 
utilizan para realizar una o varias actividades específicas cuyo fin es la 
satisfacción del cliente. En otras palabras, un contador, neces ita equipos de 
oficina como computador, silla, impresora, muebles de escritorio, etc. 
Adicionalmente, las empresas de servicios demandan personal para la ejecutar 
dichas actividades.  
En este orden de ideas, el sector terciario de Colombia es uno de los más  
desarrollados. De acuerdo al DANE, dicho sector alberga aproximadamente más 
del 80% de la fuerza laboral del país.  
Entre las actividades del sector terciario en Colombia se encuentra el de servicios 
profesionales  el cual es un subsector que se presta a em presas y personas e 
involucra los servicios de rango ejecutivo y medio de consultoría, gestión, 
contabilidad y administración de empresas, los servicios publicitarios, jurídicos, 
tecnológicos, ingeniería y construcción, comunicación social, etc.  
Este subse ctor terciario es uno de los que demanda mayor cantidad de mano de 
obra especializada o profesional, y es uno de los de mayor crecimiento en la 
economía colombiana en los últimos años.  
A continuación, la Encuesta Mensual de Servicios del DANE, que es una 
operación estadística por medio de la cual el Departamento Administrativo 
Nacional de Estadística (DANE) obtiene la información de las variables principales 
del sector servicios para el análisis de su evolución en el corto plazo; muestra que, 
para el mes de  marzo de 2023, todos los subsectores de servicios presentaron 
variación positiva en los ingresos totales.  
Variación anual de los ingresos nominales, según subsector de servicios  
Total, Nacional  
marzo 2023p  
 
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De acuerdo al  gráfico anterior, se observa que las Actividades científicas y 
Técnicas, presentaron una variación de 6,5% en ingresos nominales con respecto 
del periodo inmediatamente anterior. El personal ocupado total presentó un 
crecimiento de 4,2% y la contribución en los salarios registraron un crecimiento de 
13,8%, en comparación con el mismo periodo de 2022.  
 
Aspectos macroeconómicos  
Comportamiento de la economía  
PIB 
En el primer trimestre de 2023pr, el Producto Interno Bruto en su serie original, 
crece 3,0% resp ecto al mismo periodo de 2022pr (ver tabla 1). Las actividades 
económicas que más contribuyen a la dinámica del valor agregado son:  

 
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• Actividades financieras y de seguros crece 22,8% (contribuye 1,0 puntos 
porcentuales a la variación anual).  
• Actividades art ísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades 
de servicios; Actividades de los hogares individuales en calidad de 
empleadores; Actividades no diferenciadas de los hogares individuales 
como productores de bienes y servicios para uso propio cr ece 18,7% 
(contribuye 0,7 puntos porcentuales a la variación anual).  
• Administración pública y defensa; planes de seguridad social de afiliación 
obligatoria; Educación; Actividades de atención de la salud humana y de 
servicios sociales crece 1,9% (contribuye 0,3 puntos porcentuales a la 
variación anual).  
 
Producto Interno Bruto Tasa de crecimiento en volumen1 2018 -I / 2023pr -I 
 
Respecto al trimestre inmediatamente anterior, el Producto Interno Bruto en su 
serie ajustada por efecto estacional y cal endario crece 1,4%. Esta variación se 
explica principalmente por la siguiente dinámica:  
• Explotación de minas y canteras crece 4,5%.  
• Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades 
de servicios; Actividades de los hogares individ uales en calidad de 

 
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empleadores; Actividades no diferenciadas de los hogares individuales 
como productores de bienes y servicios para uso propio crece 4,4%.  
• Actividades financieras y de seguros crece 4,4%.  
Valor agregado por actividad económica Tasas de c recimiento en volumen1 Primer trimestre 
2023pr  
 
Índice de Precios al Consumidor I.P.C  
En cuanto a la variación del IPC, el mes de abril de 2023 fue de 0,43% en 
comparación con abril de 2023, siete divisiones se ubicaron por encima del 
promedio nacional (0,43%): Transporte (1,19%), Bebidas alcohólicas y tabaco 
(1,15%), Alojamiento, agua, ele ctricidad, gas y otros combustibles (0,92%), Salud 
(0,85%), Restaurantes y hoteles (0,68%), Prendas de vestir y calzado (0,60%) y, 

 
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por último, Muebles, artículos para el hogar y para la conservación ordinaria del 
hogar (0,44%). Por debajo se ubicaron: Bien es y servicios diversos (0,37%), 
Información y comunicación (0,05%), Educación (0,02%), Recreación y cultura 
(0,02%) y, por último, Alimentos y bebidas no alcohólicas ( -0,85%).  
IPC Variaciones Total nacional abril 2022 – 2023  
 
 
IPC Variación y contribución mensual  
Según divisiones de gasto  
mayo 2022 - 2023  

 
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Los mayores aportes a la variación mensual del IPC (0,43%), se ubicaron en las 
divisiones de: Alojamiento, agua, electricidad, gas y otros combustibles y 
Transporte, las cuales aportaron 0,4 3 puntos porcentuales a la variación total.  
 
Tasa de desempleo  
Respecto a la tasa de desempleo, en el mes de abril de 2023 se ubicó en 10,7%, 
en el mismo mes de 2022 se ubicó en 11,2%. La tasa global de participación se 
ubicó en 64,6%, lo que significó un aumento de 1,0 puntos porcentuales respecto 
a abril de 2022 (63,6%). Finalmente, la tasa de ocupación fue 57,7%, lo que 
representó un aumento de 1,2 puntos porcentuales respecto al mismo mes de 
2022 (56,5%).  
Tasa global de participación, ocupación y desemp leo Total nacional abril 
(2015 – 2023)  

 
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Por otra parte, la tasa de desempleo en el total de las 13 ciudades y áreas 
metropolitanas fue ubicó en 11,1%, la tasa global de participación se ubicó en 
65,9% y la tasa de ocupación fue 58,6%. En abril de 2022, es tas tasas fueron 
11,1%, 65,5% 58,2%, respectivamente.  
Tasa global de participación, ocupación y desempleo Total nacional abril 
(2015 – 2023).  
 

 
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Población ocupada según rama de actividad  
En el mes de abril de 2023, el número de personas ocupadas en el tota l nacional 
fue 22.742 miles de personas. Las ramas que más aportaron positivamente a la 
variación de la población ocupada fueron Alojamiento y servicios de comida (0,9 
puntos porcentuales); seguido de Agricultura, ganadería, caza, silvicultura y pesca 
(0,8 puntos porcentuales) e Industrias manufactureras (0,7 puntos porcentuales).  
Distribución porcentual, variación absoluta y contribución a la variación de 
la población ocupada según rama de actividad* Total nacional abril 
(2022/2023)  
 
 
Población ocupada según posición ocupacional  
En abril de 2023, Trabajador por cuenta propia y Obrero, empleado particular 
fueron las posiciones ocupacionales que más aportaron positivamente a la 
variación de los ocupados en el total nacional con 1,8 y 1,0 puntos por centuales, 
respectivamente.  
Distribución porcentual, variación absoluta y contribución a la variación de 
la población ocupada según posición ocupacionalˆ Total nacional abril 
(2022/2023)  

 
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Ranking de ciudades según tasa de desempleo  
Para el trimestre móv il febrero – abril 2023, de las 23 ciudades y áreas 
metropolitanas, las que presentaron mayores tasas de desempleo fueron: Quibdó 
(27,6%), Ibagué (18,4%) y Riohacha (15,8%). Las ciudades con menor tasa de 
desempleo fueron: Santa Marta (8,8%), Medellín A.M.  (9,5%), y Pereira A.M. 
(10,0%).  
Tasa de desempleo según ciudades 23 ciudades y áreas metropolitanas 
febrero - abril 2023  

 
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Tasa Representativa del Mercado (TRM)  
La tasa representativa de mercado (TRM) es un índice que refleja el valor 
promedio de una mone da en relación a otras monedas. Se utiliza comúnmente 
para calcular el valor de las divisas extranjeras y para determinar el costo de las 
transacciones internacionales. La TRM se calcula a partir de la oferta y la 
demanda de una moneda en el mercado de div isas. 
Factores como las tasas de interés, la inflación, la balanza comercial, las 
expectativas económicas y políticas y otros acontecimientos económicos y 
políticos pueden afectar la TRM. Por lo tanto, la TRM puede variar diariamente y 
ser altamente voláti l en tiempos de incertidumbre económica o política.  
Es importante tener en cuenta que la TRM no es una tasa fija y que puede variar a 
lo largo del tiempo. Por lo tanto, es recomendable realizar un seguimiento 
constante de la TRM y consultar con un especial ista en finanzas antes de realizar 
cualquier transacción en el mercado de divisas.  
Este jueves 22 de junio  el dólar arrancó la jornada a $4.141, unos $17 abajo de la 
Tasa Representativa del Mercado en $4.158,21. Esto luego del miércoles, día en 
que se ubic ó al alza tras una posible subida de tasas a futuro por parte de la 
Reserva Federal.  

 
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Durante la apertura se registraron mínimos de $4.138,50 y máximos de $4.159,90. 
Además, se han negociado US$5,2 millones en 18 transacciones.  
Pese a la leve escalada que h a tenido el dólar durante esta semana, la divisa se 
mantiene en niveles que no se veían desde comienzo de julio del año pasado 
(cuando estaba en $4.151,21) e incluso los mínimos de finales de junio (en 
$4.127).  
Según Bloomberg, lejos de terminar su batalla  contra la inflación, los bancos 
centrales de todo el mundo están aplicando más aumentos de tasas y frustrando 
las apuestas de que los ciclos de ajuste iban a terminar. Eso llevó a los 
inversionistas a repensar los espíritus animales desatados por la pausa  de tasas 
de la Fed de la semana pasada.  
 
Gráfico. Evolución de Tasa Representativa de mercado en los últimos seis 
meses.  

 
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Para el mes de mayo de 2023 el cierre de la TRM ha sido de $ 4.408,65 y el 
promedio del mes fue de 4.539,54.  
 
DEMANDA  
Con base en el estudio de necesidades y Proyecciones que dieron objeto al PLAN 
DE ADQUISICIONES para la vigencia 202 2 y teniendo en cuenta la necesidad 
presentada por el Almacén General ante el Despacho del Sr. Alcalde, en la cual se 
consagra la necesidad de realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los 
equipos de aire acondicionado  de las oficinas del Palacio Municipal, Centro de 
Convivencia Ciudadana, La Bagatela, Biblioteca Pública, Oficina de Más Familias 
en Acción, Archivo Municipal e Inspección de Pol icía de la Parada, entre otros, con 
el fin de garantizar el correcto funcionamiento de los equipos, que sus 
dependencias sean provistas oportunamente de los bienes y servicios necesarios 
para el cumplimiento de su misión, de esta manera asegurar su normal 
funcionamiento y contar con unas instalaciones que brinden un adecuado 
ambiente laboral y de atención a la comunidad, la Administración Municipal de 
Villa del Rosario requiere contratar este servicio, dada la falta de personal para 
realizar este tipo de se rvicios.  
Es de anotar que la administración municipal en aras del mejoramiento continuo 
de los procesos operacionales de sus dependencias proyecta un programa de 

 
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mantenimiento de aires acondicionados que permitan el buen desempeño de los 
funcionarios y con  ello el cumplimiento de los fines del Estado para con sus 
ciudadanos; por tal razón es indispensable llevar a cabo la prestación de este 
servicio.  
A través de la siguiente información, se evidencia los procesos contractuales 
similares anteriores al presen te objeto contractual ejecutados tanto por la alcaldía 
de Villa del Rosario como de otras dependencias departamentales y nacionales.  
ITEM  CODIGO 
UNSPSC  CLASE  
1.1 72101511  Servicio de instalación o mantenimiento o reparación de aires 
acondicionados.  
 
Histórico de compras del bien o servicio realizadas por el municipio de Villa 
del Rosario : 
PROCESO  TIPO DE 
CONTRATO  OBJETO  VALOR  
INVITACION 
027 DE 2022  Contratación 
Mínima 
Cuantía  SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y 
CORRECTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS, 
DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA 
ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO  44.928.077 COP  
INVITACION 
024 DE 2021  Contratación 
Mínima 
Cuantía  SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y 
CORRECTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS, 
DEL PALACIO MUNICIPAL, CENTRO DE 
CONVIVENCIA CIUDADANA, BIBLIOTECA, MUSEO 
CASA DE LA BAGATELA, FAMILIAS EN ACCION, 
ARCHIVO E INSPECCION DE POLICIA LA 
PARADA DE LA ALCALDIA DE VILLA DEL 
ROSARIO . 12.800.000 COP   
Se activaron las 
garantías por  
incumplimiento y 
calidad del servicio.  
INVITACION 
017 Contratación 
Mínima 
Cuantía  SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y 
CORRECTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS, 
DEL PALACIO MUNICIPAL, Y LAS DIFERENTES 
SEDES ADMINISTRATIVAS DE LA ALCALDIA 
MUNICIPAL DE VIL LA DEL ROSARIO . $17.930.000,00  
 
  PLANEACIÒN ESTRATÉGICA 
DE LA CALIDAD  CÓDIGO: 
FGD02 -02  
 GESTIÓN DOCUMENTAL  VERSIÓN: 01  
ANÁLISIS DEL SECTOR  PÁGINA 18 DE 31 
ALMACEN GENERAL  
ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO – CARRERA 7 N. 4-71 CENTRO  
TELEFONOS 5700995 -5709391 alcaldia@villarosario.gov.co  
INVITACION 
028  Contratación 
Mínima 
Cuantía  SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y 
CORRECTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS, 
DEL PALACIO MUNICIPAL, CENTRO DE 
CONVIVENCIA CIUDADANA, BIBLIOTECA 
PUBLICA, CASA DE LA BAGATELA, FAMILIAS EN 
ACCION, ARCHIVO E INSPECCION DE POLICIA 
LA PARADA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE 
VILLA DEL ROSARIO . $20.347.000,00  
INVITACION 
057  Contratación 
Mínima 
Cuantía  SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y 
CORRECTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS, 
DEL PALACIO MUNICIPAL, CENTRO DE 
CONVIVENCIA CIUDADANA,  BIBLIOTECA 
PUBLICA, CASA DE LA BAGATELA, FAMILIAS EN 
ACCION, ARCHIVO E INSPECCION DE POLICIA 
LA PARADA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE 
VILLA DEL ROSARIO . $15.000.000,00  
IPMC -047  Contrata ción 
Mínima 
Cuantía  MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO 
DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DE LA 
ALCALDÍA MUNICIPAL DE VILLA DEL ROSARIO, 
EL CENTRO DE CONVIVENCIA CIUDADANA, LA 
BAGATELA, BIBLIOTECA PÚBLICA, FAMILIAS EN 
ACCIÓN, ARCHIVO, INSPECCIÓN DE POLICÍA DE 
LA PARADA . $21.939.236,00  
 
INFORMACIÓN DEL MODELO DE ABASTECIMIENTO ESTRATEGICO  
 
  PLANEACIÒN ESTRATÉGICA 
DE LA CALIDAD  CÓDIGO: 
FGD02 -02  
 GESTIÓN DOCUMENTAL  VERSIÓN: 01  
ANÁLISIS DEL SECTOR  PÁGINA 19 DE 31 
ALMACEN GENERAL  
ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO – CARRERA 7 N. 4-71 CENTRO  
TELEFONOS 5700995 -5709391 alcaldia@villarosario.gov.co  
 
 
Histórico de compras o adquisiciones de otras entidades Estatales : 

 
  PLANEACIÒN ESTRATÉGICA 
DE LA CALIDAD  CÓDIGO: 
FGD02 -02  
 GESTIÓN DOCUMENTAL  VERSIÓN: 01  
ANÁLISIS DEL SECTOR  PÁGINA 20 DE 31 
ALMACEN GENERAL  
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PROCESO  TIPO DE 
CONTRATO  ENTIDAD  OBJETO  VALOR  
SAMC -102-
CENACINTELIGENCIA -
2022  Selección 
Abreviada 
Menor 
Cuantía  CENTRAL 
ADMINISTRATIVA Y 
CONTABLE 
ESPECIALIZADA 
CENAC 
INTELIGENCIA  CONTRATAR EL 
SERVICIO DE 
MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y 
CORRECTIVO DE 
AIRES 
ACONDICIONADOS 
PARA LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS POR 
LA CENAC IMI . 199.712.464 
COP  
ENV-09-30-0964 -22 Selección 
Abreviada 
Menor 
Cuantía  MUNICIPIO DE 
ENVIGADO  MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y 
CORRECTIVO DE 
AIRES 
ACONDICIONADOS 
CON SUMINISTRO DE 
REPUESTOS PARA LA 
INFRAESTRUCTURA 
INSTITUCIONAL Y 
SOCIAL SEGÚN 
REQUERIMIENTO DEL 
MUNICIPIO DE 
ENVIGADO.  105.293.952 
COP  
SAMC -ARN -607-2022  Selección 
Abreviada 
Menor 
Cuantía  AGENCIA PARA LA 
REINCORPORACIÓN 
Y LA 
NORMALIZACIÓN  MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO Y 
CORRECTIVO DE 
AIRES 
ACONDICIONADOS  44.351.350 
COP  
 
OFERTA  
El contratista seleccionado puede ser una persona natural y/o jur ídica que tenga la 
capacidad , entrenamiento y experiencia para cumplir con el objeto requerido para 
satisfacer la necesidad demandada por la alcaldía de Villa del Rosario  y que 
además estos cumplan las condiciones de calidad y estén de acuerdo a las 
especificaciones técnicas exigidas . Por tanto,  la Entidad Estatal, dentro de las 
 
  PLANEACIÒN ESTRATÉGICA 
DE LA CALIDAD  CÓDIGO: 
FGD02 -02  
 GESTIÓN DOCUMENTAL  VERSIÓN: 01  
ANÁLISIS DEL SECTOR  PÁGINA 21 DE 31 
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TELEFONOS 5700995 -5709391 alcaldia@villarosario.gov.co  
actividades desplegadas en cumplimiento de su misión, visión y obj etivos  deberá 
determinar la oferta más favorable, teniendo en cuenta las normas aplicables en la 
modalidad de mínima cuantía del presente proceso contractual y de esta manera 
se adjudicará  el contrato al proponente con menor cuantía  que permita satisfacer 
la necesidad requerida por la esta entidad municipal.  
ITEM  CODIGO 
UNSPSC  CLASE  
1.1 72101511  Servicio de instalación o mantenimiento o reparación de aires 
acondicionados.  
 
POSIBLES OFERENTES  
Clasificación Industrial Internacional 
Uniforme Versión 4 A.C (CIIU)  F4322 - Instalaciones de fontanería, 
calefacción y aire acondicionado . 
 
NIT Razón social de la sociedad  Ciudad de la dirección del 
domicilio  
800057422  COMERCIAL Y SERVICIOS AYRE S.A EN 
REORGANIZACION  CALI -VALLE  
800039874  HIDRO -CONSTRUCCIONES LIMITADA  BOGOTA D.C.  
800082830  THERMOANDINA SAS  BOGOTA D.C.  
800240218  REFRILITORAL CASASBUENAS CORTES Y CIA 
SAS BARRANQUILLA -ATLANTICO  
830054321  S&A INGENIERIA DE SERVICIOS LTDA  BOGOTA D.C.  
830126752  METALICAS SNAIRE LTDA  BOGOTA D.C.  
860045700  DISMEC SAS  BOGOTA D.C.  
890326112  PROSESCO INGENIEROS SANITARIOS SAS  CALI -VALLE  
900671570  AIRENET SOLUCIONES EN AIRE 
ACONDICIONADO S.A.S  MEDELLIN -ANTIOQUIA  
800026914  EHR SA  BOGOTA D.C.  
800031781  FIRE PROTECTION DE COLOMBIA S.A. SABANETA -ANTIOQUIA  
800102109  HIDROOBRAS SA  BOGOTA D.C.  
800197546  AIRE AMBIENTE S.A.  GIRARDOTA -ANTIOQUIA  
802023119  INGENIERIA Y PROYECTOS DEL AMBIENTE S.A.S  BARRANQUILLA -ATLANTICO  
800220717  SERVIACCESORIOS SAS  BOGOTA D.C.  
 
  PLANEACIÒN ESTRATÉGICA 
DE LA CALIDAD  CÓDIGO: 
FGD02 -02  
 GESTIÓN DOCUMENTAL  VERSIÓN: 01  
ANÁLISIS DEL SECTOR  PÁGINA 22 DE 31 
ALMACEN GENERAL  
ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO – CARRERA 7 N. 4-71 CENTRO  
TELEFONOS 5700995 -5709391 alcaldia@villarosario.gov.co  
800229535  AIR FLOW S.A.S.  BOGOTA D.C.  
800250926  INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS WC 
SAS BOGOTA D.C.  
805012769  AF REFRIGERACION SAS  CALI -VALLE  
816006040  INGENIERIA SERVICIOS RESPUESTOS Y 
MANTENIMIENTOS AIRE ACONDICIONADO S.A  PEREIRA -RISARALDA  
830097802  RGD AIRE ACONDICIONADO S A S  BOGOTA D.C.  
800057422  COMERCIAL Y SERVICIOS AYRE S.A EN 
REORGANIZACION  CALI -VALLE  
800039874  HIDRO -CONSTRUCCIONES LIMITADA  BOGOTA D.C.  
800082830  THERMOANDINA SAS  BOGOTA D.C.  
800240218  REFRILITORAL CASASBUENAS CORTES Y CIA 
SAS BARRANQUILLA -ATLANTICO  
830054321  S&A INGENIERIA DE SERVICIOS LTDA  BOGOTA D.C.  
 

 
  PLANEACIÒN ESTRATÉGICA 
DE LA CALIDAD  CÓDIGO: 
FGD02 -02  
 GESTIÓN DOCUMENTAL  VERSIÓN: 01  
ANÁLISIS DEL SECTOR  PÁGINA 23 DE 31 
ALMACEN GENERAL  
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Aspectos organizacionales y técnicos  
ÍTEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD  
1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE AIRES ACONDICIONADO MIN 
ISPLIT9.000BTU, 12.000 BTU HASTA 24.000 BTU, SE REALIZARÁ, 
AJUSTE E CARCASA Y DE PIEZAS DESAJUSTADAS, ENGRASE, 
LIMPIEZA DE BANDEJA DE DESAGÜE, LIMPIEZA EN GENERAL. 
EVAPORADOR Y CONDENSADOR DE MOTOR  36 
2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO A DISPL AY DE EVAPORADOR  30 
3 SUMINISTRO E INSTALACIÓN MOTOR DE EVAPORADOR LG  6 
4 MANTENIMIENTO CORRECTIVO SUMINISTRO  CALIBRACIÓN Y CARGA 
DE GAS R -410A, R -22 PARA AIRE DE 18.000 BTU, DETENCIÓN Y 
CORRECCIÓN DE FUGAS  20 
5 SUMINISTRO DESMONTE E INSTALACIÓN DE CONDENSADOR 
CAPACITOR DE 60UF ±5% (MFD), 35UF±5% (MFD) ,30UF±5% (MFD) 
PARA AIRE DE 18.000 BTU  17 
6 SUMINISTRO DESMONTE E INSTALACIÓN DE CONTACTOR DE 
EVAPORADOR AIRE DE 18.000 Y 24.000 BTU  15 
7 SUMINISTRO E INSTA LACIÓN DE ROBTEX PARA MANGUERA DE ALTA Y 
BAJA PRESIÓN AIRE 24.000 BTU  13 M  
8 REPARACIÓN DE TARJETA ELECTRÓNICA DE MOTOR CONDENSADOR 
DE AIRE DE 18.000 BTU  5 
 

 
  PLANEACIÒN ESTRATÉGICA 
DE LA CALIDAD  CÓDIGO: 
FGD02 -02  
 GESTIÓN DOCUMENTAL  VERSIÓN: 01  
ANÁLISIS DEL SECTOR  PÁGINA 24 DE 31 
ALMACEN GENERAL  
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Estudio de mercado  
   COTIZACIÓN DYK  COTIZACIÓN 
MANTENIMIENTO Y 
SUMINSTROS PAU  COTIZACIÓN 
SUMINISTROS PRIETO  
ÍTEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD  VALOR 
UNITARIO  VALOR 
TOTAL  VALOR 
UNITARIO  VALOR 
TOTAL  VALOR 
UNITARIO  VALOR 
TOTAL  
1 MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO DE AIRES 
ACONDICIONADO MIN 
ISPLIT9.000BTU, 12.000 
BTU HASTA 24.000 BTU, 
SE REALIZARÁ, AJUSTE 
E CARCASA Y DE 
PIEZAS DESAJUSTADAS, 
ENGRASE, LIMPIEZA DE 
BANDEJA DE DESAGÜE, 
LIMPIEZA EN GENERAL. 
EVAPORADOR Y 
CONDENSADOR DE 
MOTOR  36 $ 
135.000,00  $ 
4.860.000,00  $ 
134.000,00  $ 
4.824.000,00  $ 
136.000,00  $ 
4.896.000,00  
2 MANTENIMIENTO 
PREVENTIVO A DISPLAY 
DE EVAPORADOR  30 $ 
84.000,00  $ 
2.520.000,00  $ 
85.000,00  $ 
2.550.000,00  $ 
83.000,00  $ 
2.490.000,00  
3 SUMINISTRO E 
INSTALACIÓN MOTOR 
DE EVAPORADOR LG  6 $ 
500.000,00  $ 
3.000.000,00  $ 
510.000,00  $ 
3.060.000,00  $ 
520.000,00  $ 
3.120.000,00  
4 MANTENIMIENTO 
CORRECTIVO 
SUMINISTRO 
CALIBRACIÓN Y CARGA 
DE GAS R -410A, R -22 
PARA AIRE DE 18.000 
BTU, DETENCIÓN Y 
CORRECCIÓN DE 
FUGAS  20 $ 
250.000,00  $ 
5.000.000,00  $ 
252.000,00  $ 
5.040.000,00  $ 
254.000,00  $ 
5.080.000,00  
5 SUMINISTRO 
DESMONTE E 
INSTALACIÓN DE 
CONDENSADOR 
CAPACITOR DE 60UF 
±5% (MFD), 35UF±5% 
(MFD) ,30UF±5% (MFD) 
PARA AIRE DE 18.000 
BTU 17 $ 
87.000,00  $ 
1.479.000,00  $ 
83.000,00  $ 
1.411.000,00  $ 
80.000,00  $ 
1.360.000,00  
6 SUMINISTRO 
DESMONTE E 
INSTALACIÓN DE 
CONTACTOR DE 
EVAPORADOR AIRE DE 
18.000 Y 24.000 BTU  15 $ 
90.000,00  $ 
1.350.000,00  $ 
90.000,00  $ 
1.350.000,00  $ 
90.000,00  $ 
1.350.000,00  
 
  PLANEACIÒN ESTRATÉGICA 
DE LA CALIDAD  CÓDIGO: 
FGD02 -02  
 GESTIÓN DOCUMENTAL  VERSIÓN: 01  
ANÁLISIS DEL SECTOR  PÁGINA 25 DE 31 
ALMACEN GENERAL  
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7 SUMINISTRO E 
INSTALACIÓN DE 
ROBTEX PARA 
MANGUERA DE ALTA Y 
BAJA PRESIÓN AIRE 
24.000 BTU  13 M  $ 
40.000,00  $ 520.000,00  $ 
40.000,00  $ 520.000,00  $ 
40.000,00  $ 520.000,00  
8 REPARACIÓN DE 
TARJETA ELECTRÓNICA 
DE MOTOR 
CONDENSADOR DE AIRE 
DE 18.000 BTU  5 $ 
150.000,00  $ 750.000,00  $ 
153.000,00  $ 765.000,00  $ 
160.000,00  $ 800.000,00  
TOTAL  $ 
19.479.000,00   $ 
19.520.000,00   $ 
19.616.000,00  
 
PRESUPUESTO  
ÍTEM  DESCRIPCIÓN  CANTIDAD  VALOR 
UNITARIO  VALOR TOTAL  
1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE 
AIRES ACONDICIONADO MIN 
ISPLIT9.000BTU, 12.000 BTU HASTA 
24.000 BTU, SE REALIZARÁ, AJUSTE 
E CARCASA Y DE PIEZAS 
DESAJUSTADAS, ENGRASE, 
LIMPIEZA DE BANDEJA DE 
DESAGÜE, LIMPIEZA EN GENERAL. 
EVAPORADOR Y CONDENSADOR DE 
MOTOR  36 $ 135.000,00  $ 4.860.000,00  
2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO A 
DISPLAY DE EVAPORADOR  30 $ 84.000,00  $ 2.520.000,00  
3 SUMINISTRO E INSTALACIÓN 
MOTOR DE EVAPORADOR LG  6 $ 500.000,00  $ 3.000.000,00  
4 MANTENIMIENTO CORRECTIVO 
SUMINISTRO CALIBRACIÓN Y 
CARGA DE GAS R -410A, R-22 PARA 
AIRE DE 18.000 BTU, DETENCIÓN Y 
CORRECCIÓN DE FUGAS  20 $ 250.000,00  $ 5.000.000,00  
 
  PLANEACIÒN ESTRATÉGICA 
DE LA CALIDAD  CÓDIGO: 
FGD02 -02  
 GESTIÓN DOCUMENTAL  VERSIÓN: 01  
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ALMACEN GENERAL  
ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO – CARRERA 7 N. 4-71 CENTRO  
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5 SUMINISTRO DESMONTE E 
INSTALACIÓN DE CONDENSADOR 
CAPACITOR DE 60UF ±5% (MFD), 
35UF±5% (MFD) ,30UF±5% (MFD) 
PARA AIRE DE 18.000 BTU  17 $ 87.000,00  $ 1.479.000,00  
6 SUMINISTRO DESMONTE E 
INSTALACIÓN DE CONTACTOR DE 
EVAPORADOR AIRE DE 18.000 Y 
24.000 BTU  15 $ 90.000,00  $ 1.350.000,00  
7 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE 
ROBTEX PARA MANGUERA DE ALTA 
Y BAJA PRESIÓN AIRE 24.000 BTU  13 M  $ 40.000,00  $ 520.000,00  
8 REPARACIÓN DE TARJETA 
ELECTRÓNICA DE MOTOR 
CONDENSADOR DE AIRE DE 18.000 
BTU 5 $ 150.000,00  $ 750.000,00  
TOTAL  $ 19.479.000,00  
 
El valor del proceso corresponde a la suma de DIECINUEVE MILLONES 
CUATROCIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL M/CTE. ( $ 19.479.000,00 ). 
DURACION: La duración será de un 01 mes, contados a partir de la suscripción 
del acta de inicio.  
 
PERSPETIVA DEL RIESGO  
De conformidad con lo estipulado en el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 del 
2015, que cita "Evaluación del Riesgo . La entidad estatal debe evaluar el Riesgo 
que el Proceso de Contratación representa para el cumplimiento de sus metas y 
objetos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida Colombia 
Compra Eficiente" y según lo establecido en el manual para la identificación y 
cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación (Versión 1 ), donde se 
establecen los parámetros y los elementos a tener en cuenta a la hora de hacer el 
análisis del Riesgo, se hizo un análisis con base en la matriz de evaluac ión del 
Riesgo como aparece a continuación:  
 
  PLANEACIÒN ESTRATÉGICA 
DE LA CALIDAD  CÓDIGO: 
FGD02 -02  
 GESTIÓN DOCUMENTAL  VERSIÓN: 01  
ANÁLISIS DEL SECTOR  PÁGINA 27 DE 31 
ALMACEN GENERAL  
ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO – CARRERA 7 N. 4-71 CENTRO  
TELEFONOS 5700995 -5709391 alcaldia@villarosario.gov.co  
 
 CATEGORÍA  VALORACION  PROBABILIDAD  Raro (puede ocurrir excepcionalmente)  1 
Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)  2 
Posible (puede ocurrir en cualquier momento futuro)  3 
Probable (probablemente va a ocurrir)  4 
Casi cierto (ocurre en la mayoría de circunstancias)  5 
 
Se han encontrado once (11) riesgos que se podrían encontrar dentro del proceso 
de contrato y que se discriminan a continuación.  
 
  PLANEACIÒN ESTRATÉGICA 
DE LA CALIDAD  CÓDIGO: 
FGD02 -02  
 GESTIÓN DOCUMENTAL  VERSIÓN: 01  
ANÁLISIS DEL SECTOR  PÁGINA 28 DE 31 
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TELEFONOS 5700995 -5709391 alcaldia@villarosario.gov.co  
N° 
CLASE  
FUENTE  
ETAPA  
TIPO  
A QUIEN SE LE ASIGNA  
DESCRIPCIÓN (QUE PUEDA PASAR Y SI 
ES POSIBLE, COMO PUEDE PASAR)  
CONSECUENCIAS DE LA OCURRENCIA 
DEL EVENTO  
PROBABILIDAD  
IMPACTO  
VALORACIÓN DEL RIESGO  
CATEGORÍA  
TRATAMIENTO/CONTROLES A SER 
IMPLEMENTADOS  IMPACTO 
DESPUÉS DEL 
TRATAMIENTO  
¿AFECTA LA EJECUCIÓN DEL 
CONTRATO?  
PERSONA RESPONSABLE POR 
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO  
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL 
TRATAMIENTO  
FECHA ESTIMADA EN QUE SE 
COMPLEMENTA EL TRATAMIENTO  MONITOREO Y 
REVISIÓN  PROBABILIDAD  
IMPACTO  
VALORACIÓN DEL RIESGO  
CATEGORÍA  
¿CÓMO SE REALIZA EL 
MONITOREO?  
PERIODICIDAD ¿CUÁNDO?  1 
Especifico  
Externa  
Ejecución  
Operacional  
Contratista  Deficiencia en la 
calidad de los 
bienes y servicio 
que se presta y 
suministra  Genera incumplimientos con las actividades  establecidas 
en el proceso precontractual  
 
Mala calidad de los servicios  
2 
1 
3 
Riesgo bajo  
Adecuada evaluación y 
revisión  
1 
2 
3 
Riesgo bajo  
Poco probable  
Interventor o funcionario 
supervisor  
A la firma del contrato  
A la finalización del 
contrato  
Supervisor  
Tiempo del contrato  2 
Especifico  
Externa  
Ejecución  
Regulatorio  
Contratista  Demoras en la 
toma de 
decisiones para 
ejecutar el 
contrato  Retrasos y/o incumplimiento del cronograma establecido  
 
Incumplimiento de las funciones de forma parcial o total, 
ya que no se ajustan a las necesidades reales.  
2 
1 
3 
Riesgo bajo  
Adecuada evaluación y 
revisión  
1 
2 
3 
Riesgo bajo  
Poco pr obable  
Interventor o funcionario 
supervisor  
A la firma del contrato  
A la finalización del contrato  
Supervisor  
Tiempo del contrato  
 
  PLANEACIÒN ESTRATÉGICA 
DE LA CALIDAD  CÓDIGO: 
FGD02 -02  
 GESTIÓN DOCUMENTAL  VERSIÓN: 01  
ANÁLISIS DEL SECTOR  PÁGINA 29 DE 31 
ALMACEN GENERAL  
ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO – CARRERA 7 N. 4-71 CENTRO  
TELEFONOS 5700995 -5709391 alcaldia@villarosario.gov.co  
3 
Especifico  
Interna y Externa  
Ejecución  
Operacional  
Interna y Contratista  
Incumplir con el 
pago de los 
salarios 
establecidos en el 
contrato y pago de 
las obligaciones 
laborales.  Retrasos en los tiempos de ejecución y cumplimiento del 
contrato.  
 
Inconformidad en la mano de obra que genera conflictos 
y retrasos en los plazos de ejecución  
 
Cambios en el valor del contrato o riesgo presupuestal  
 
Genera retrasos en los pagos por parte de la entidad 
cuando no se presentan los documentos necesarios para 
el trámite de los pagos.  
 
Genera desequilibrio económico, presupuestal y 
financiero.  
2 
1 
3 
Riesgo bajo  
Adecuada evaluación y revisión  
1 
2 
3 
Riesgo bajo  
Poco probable  
Interventor o fu ncionario supervisor  
A la firma del contrato  
A la finalización del contrato  
Supervisor  
Tiempo del contrato  4 
Especifico  
Externa  
Ejecución  
Operacional  
Contratista  
Cambios políticos, 
normativos y/o 
tributarios y orden 
público.  Genera modificaciones sustanciales, en las condiciones 
inicialmente pactadas y en las condiciones económicas  
Generan cambios en la administración.  
2 
1 
3 
Riesgo bajo  
Adecuada 
evaluación y 
revisión  
1 
2 
3 
Riesgo bajo  
Poco probable  
Interventor o 
funcionario 
supervisor  
A la firma del 
contrato  
A la 
finalización del 
contrato  
Supervisor  
Tiempo del 
contrato  5 
Especifico  
Externa  
Ejecución  
Operacional  
Contratista  Falta de personal 
idóneo, 
capacitado, 
entrenado y con 
experiencia 
relacionado con el 
objeto a contratar.  Generan retrasos en  los tiempos de ejecución e 
incumplimiento del contrato o actividades a desarrollar y 
baja calidad de la adecuación.  
 
Incumplen sus funciones o actividades pactadas.  
 
No estar registrado en la superintendencia de vigilancia y 
seguridad privada puede genera r inadecuada prestación 
del servicio  
2 
1 
3 
Riesgo bajo  
Adecuada evaluación y 
revisión  
1 
2 
3 
Riesgo bajo  
Poco probable  
Interventor o funcionario 
supervisor  
A la firma del contrato  
A la finalización del 
contrato  
Supervisor  
Tiempo del contrato  6 
Especifico  
Interna y Externa  
Ejecución  
Operacional  
Entidad y Contratista  
Extensión del 
plazo  Provoca desequilibrios económicos, presupuestales y 
financieros.  
 
Incumplimiento del proceso contractual en el plazo 
establecido.  
 
Incertidumbre  
2 
1 
3 
Riesgo bajo  
Adecuada evaluación y 
revisión  
1 
2 
3 
Riesgo bajo  
Poco probable  
Interventor o funcionario 
supervisor  
A la firma del contrato  
A la finalización del 
contrato  
Supe rvisor  
Tiempo del contrato  
 
  PLANEACIÒN ESTRATÉGICA 
DE LA CALIDAD  CÓDIGO: 
FGD02 -02  
 GESTIÓN DOCUMENTAL  VERSIÓN: 01  
ANÁLISIS DEL SECTOR  PÁGINA 30 DE 31 
ALMACEN GENERAL  
ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO – CARRERA 7 N. 4-71 CENTRO  
TELEFONOS 5700995 -5709391 alcaldia@villarosario.gov.co  
7 
Especifico  
Externa  
Ejecución  
Operacional  
Contratista  
Incumplimiento del 
objeto del contrato  No desarrollar las actividades pactadas en el contrato  
1 
1 
2 
Riesgo bajo  
Adecuada 
evaluación y 
revisión  
1 
2 
3 
Riesgo bajo  
Poco probable  
Interventor o 
funcionario 
supervisor  
A la firma del 
contrato  
A la finalización 
del contrato  
Supervisor  
Tiempo del 
contrato  8 
Especifico  
Externa  
Ejecución  
Operacional  
Contratista  
No realizar los 
debidos cálculos  Genera inadecuadas variaciones sobre los valores, 
cantidades y precios administrativos, operáticos, 
financieros y presupuestales impidiendo de tal manera de 
forma parcial o total con la ejecución del contrato.  
2 
1 
3 
Riesgo bajo  
Adecuada 
evaluación y 
revisión  
1 
2 
3 
Riesgo bajo  
Poco probable  
Interventor o 
funcionario 
supervisor  
A la firma del 
contrato  
A la finalización 
del contrato  
Supervisor  
Tiempo del 
contrato  9 
Especifico  
Interna y Externa  
Planeación  
Regulatoria  
Entidad y Contratista  
La falta de 
supervisión impide 
el desarrollo de 
proceso 
contractual  Generan pérdidas económicas y financieras en el proceso 
contractual e incumpliendo de este mismo.  
 
Permite información artificial la cual no sería fidedigna 
para ejecutar el proceso a contratar.  
 
Se g enera incertidumbre e incumplimiento del proceso 
contractual cuando no se realizan, ni supervisar las 
características técnicas y organizacionales de la 
necesidad real del contrato.  
2 
1 
3 
Riesgo bajo  
Adecuada evaluación y 
revisión  
1 
2 
3 
Riesgo bajo  
Poco pro bable  
Interventor o funcionario 
supervisor  
A la firma del contrato  
A la finalización del contrato  
Supervisor  
Tiempo del contrato  10 
Especifico  
Externa  
Ejecución  
Operacional  
Contratista  
Cambios políticos, 
normativos y/o 
tributarios y orden 
público.  Genera modificaciones sustanciales, en las condiciones 
inicialmente pactadas y en las condiciones económicas  
Generan cambios en la administración.  
2 
1 
3 
Riesgo bajo  
Adecuada 
evaluación y 
revisión  
1 
2 
3 
Riesgo bajo  
Poco probable  
Interventor o 
funcionario 
supervisor  
A la firma del 
contrato  
A la 
finalización del 
contrato  
Supervisor  
Tiempo del 
contrato  11 
Especifico  
Interna y Externa  
Ejecución  
Regulatoria  
Entidad y 
Contratista  
Hurto y 
vandalismo  Hace referencia a los efectos desfavorables o cualquier 
daño, perjuicio o pérdida de los bienes muebles e 
inmuebles, causados por terceros.  
2 
1 
3 
Riesgo bajo  
Adecuada 
evaluación y revisión  
1 
2 
3 
Riesgo bajo  
Poco probable  
Interventor o 
funcionario 
supervisor  
A la firma del 
contr ato 
A la finalización del 
contrato  
Supervisor  
Tiempo del contrato  
 
  PLANEACIÒN ESTRATÉGICA 
DE LA CALIDAD  CÓDIGO: 
FGD02 -02  
 GESTIÓN DOCUMENTAL  VERSIÓN: 01  
ANÁLISIS DEL SECTOR  PÁGINA 31 DE 31 
ALMACEN GENERAL  
ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO – CARRERA 7 N. 4-71 CENTRO  
TELEFONOS 5700995 -5709391 alcaldia@villarosario.gov.co  
MECANISMO DE COBERTURA DE RIESGOS  
En cumplimiento de lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y 
tomando en cuenta la clase de bienes que se contratan y que se debe velar por la 
adecuada protección de los intereses patrimoniales de la Administración 
Municipal, por lo expuesto y atendiendo la naturaleza del objeto de l contrato, el 
contratista se obliga a constituir a favor y a satisfacción del Municipio de acuerdo 
con el Decreto 1082/2015 subsección 5 Art. 2.2.1. 2.1.5.1., una garantía expedida 
por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colomb ia 
cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Financiera en 
donde figure como beneficiario EL MUNICIPIO y como afianzado el Futuro 
Contratista y cubrirá los siguientes riesgos:  
RIESGOS  DETALLE  
CUMPLIMIENTO  Por el 10% del valor del cont rato y 
vigente por el término del mismo y cuatro 
(4) meses más.  
CALIDAD EN EL SERVICIO  Por el diez por ciento (10%) del valor del 
contrato. Por el término de duración del 
mismo y cuatro (4) meses más.  
PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES 
SOCIALES DEL PERSONAL 
CONTRATADO PARA LA EJECUCIÓN 
DEL OBJETO CONTRACTUAL  Cuantía equivalente al cinco por ciento 
(5%) del valor del contrato y por un 
término que comprende el término de 
vigencia del contrato y tres (3) años más.  
 
 
 
 
Proyectó: Javier Castellanos  / Economista . 
Apoyo profesional a Sec. de Planeación . 
 
