INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA IBERIA  
Aprobado de Preescolar a Undécimo por Resolución No7376 -6 del 29 de 
Noviembre de 2019.Resolucion de Fusion 0366 -6 del 25 de Enero de 
2022 .Dane # 217614000928  Inscripción Secretaria de Educación 
Departamental No 261403 -0006  
NIT. 810000192 -4 RIOSUCIO CALDAS  
  
I NSTITUCIÓNEDUCATIVALA IBERIA
ESTUDIOS PREVIOS  
SERVICIOS DE LICENCIAMIENTO O DERECHO DE USO DE SOFTWARE ACADÉMICO  
 
1. JUSTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: La ley 715 de 2001 en el 
artículo 11 creó los Fondos de Servicios Educativos con el fin de que a través de ellos 
los establecimientos educativos estatales puedan administrar los recursos destinados 
a financiar sus gastos de funcionamiento, distintos a los de personal, que faciliten el 
funcionamiento de tales instituciones.  
 
En el LIBRO 2, PARTE 3, TIT ULO 1, CAPITULO 6, SECCIÓN 3 del Decreto Único 
Reglamentario del Sector Educación No. 1075 de 26 de mayo de 2015, el Ministerio de 
Educación Nacional reglamentó la administración de los Fondos de Servicios 
Educativos en los Establecimientos Educativos Esta tales.  
 
El Decreto Único Reglamentario del Sector Educación No. 1075 de 26 de mayo de 2015, 
en el artículo 2.3.1.6.3.2 define los Fondos de Servicios Educativos como cuentas 
contables creadas por la ley como un mecanismo de gestión presupuestal y de ejecución 
de los recursos de los establecimientos educativos para la adecuada administración sus 
ingresos y atender sus gastos funcionamiento e inversión distintos a los de personal.  
 
A partir de la expedición de la ley 115 de 1994, cambió el sistema tradi cional de 
evaluación y promoción de los estudiantes dentro de los distintos niveles y ciclos de la 
educación, en el sentido de que la evaluación ya no es sumativa (promedio de 
calificaciones numéricas por períodos lectivos), sino formativa, integral y cual itativa; 
ello condujo la expedición de nuevas normas sobre el tema, tales como el decreto 1860 
de 1994, y los decretos 230, 3055 de 2002 y 1290 de 2009.  
 
En dichas normas, en particular el 1860 de 1994, en su capítulo sexto dedicado a 
evaluación y promoció n, (derogado por el Decreto 230 de 2002), se determinó la 
valoración de los estudiantes y la posterior entrega a los padres de familia de informes 
descriptivos y cualitativos sobre los logros y dificultades de los estudiantes en lugar de 
la tradicional lib reta de calificaciones numéricas.  
 
El Decreto 1290 de 2009, derogó los Decretos 230 y 3055 de 2002 pero conservó el 
espíritu del proceso de evaluación consagrado en el Decreto 1860 de 1994, como fue la 
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determinación de 4 periodos académicos durante el año escolar, los que son el referente 
para el informe final integral de evaluación de cada año lectivo, ya no solamente 
descriptivo sobre logros y dificultades sino también expresados en una escala 
cualitativa de valoración: Desempeño Superior, Desempeño Alto,  Desempeño Básico y 
Desempeño Bajo.  
 
La implementación de un sistema de informes que permita a la Institución Educativa 
dar cumplimiento a la ley, hace obligatoria la inversión de recursos del Fondo de 
Servicios Educativos en la renovación del contrato de arrendamiento del software 
académico, ya que el sistema educativo no cuenta aún con una plataforma única y 
dispuesta por el Ministerio de Educación Nacional o ente territorial certificado, que 
permita el manejo.  
 
La institución considera como mejor alterna tiva obtener el derecho a uso de un 
software académico a través de arrendamiento, ya que de una parte representa 
economía en el manejo de los recursos y de la otra, un mayor compromiso y un mejor 
servicio por parte del proveedor.  
 
2. CÓDIGO COLOMBIA COMPRA E FICIENTE - CUARTO NIVEL:   81112500 - 
Servicios de alquiler o arrendamiento de licencias de software de computador.  
 
3. OBJETO: Renovación contrato de derecho de uso de software académico . 
 
4. SERVICIOS A SUMINISTRAR: El contratista en desarrollo del objeto contractual 
se obliga para con el Fondo de Servicios Educativos de la institución, a:  
 
a) Suministrar en arriendo un software académico que permita a la institución 
plasmar y desarrollar su sistema institucional de evaluación, de conformidad con 
el Decreto 1290 de 2009.  
b) Dar la capacitación que sea requerida al personal docente y directivo docente de 
la institución para el manejo adecuado y eficiente del programa.  
c) Garantizar el normal funcionamiento del programa, para lo cual deberá atender 
oportuname nte los requerimientos de soporte técnicos presentados.  
 
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5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: El fondo ha estimado un presupuesto para 
el derecho de uso de software hasta por un monto de Un Millón Seiscientos Cincuenta  
y Siete  Mil Pesos ($1.65 7.000) M/Cte.  
 
6. FORMA DE PAGO:  Un solo  pago , previa certificación por parte del supervisor del 
recibo a satisfacción de los servicios suministrados.  
 
7. PLAZO DE EJECUCIÓN: Calendario académico 2023.  
 
8. LUGAR DE EJECUCIÓN:  Institución Educativa La Iberia, ubicada en el Municipio 
de Riosu cio, Caldas.  
 
9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obliga para con la 
institución educativa a: 1. Cumplir con el objeto del contrato en la forma y oportunidad 
pactada. 2. Realizar oportunamente las actividades o la prestación de los servicios, d e 
acuerdo a las indicaciones y/o requerimientos señalados por la institución.  3. Cumplir 
con las obligaciones de carácter laboral adquiridas con el personal a cargo, la seguridad 
social integral y los parafiscales correspondientes. 4. Presentar la factura en los tiempos 
establecidos para el pago del contrato. 5. Informar oportunamente al supervisor sobre 
alguna anomalía o dificultad presentada durante la ejecución del contrato. 6. Atender 
las recomendaciones que le efectúe la institución por intermedio del funcionario 
designado para ejercer la vigilancia y control de la ejecución contractual. 7. El 
contratista no podrá ceder el presente contrato total o parcialmente a persona alguna. 
8. El CONTRATISTA se compromete y obliga frente a la institución educativa a mantener 
indemne a la entidad estatal de cualquier reclamación (demanda, reclamo, acción legal, 
costos, entre otros), provenientes de terceros, que tenga como causa las actuaciones y 
omisiones ocasionadas por el contratista, subcontratista o sus proveedo res durante la 
ejecución de del contrato.  
 
10. TIPO DE CONTRATO: Prestación de Servicios . 
 
11. MODALIDAD DE SELECCIÓN, JUSTIFICACIÓN Y RÉGIMEN JURÍCO APLICABLE: 
En aplicación a  la modalidad excepcional, consagrada en Artículo 13 de la Ley 715 de 
2001 y Decreto 4791 de 2008, compilado por el Decreto Único Reglamentario del Sector 
Educación No. 1075 de 26 de mayo de 2015  y, Reglamento de Contratación del Fondo 
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de Servicios Educati vos, emanado por el Consejo Directivo de la Institución mediante 
acuerdo, en el cual se reglamentan los procedimientos, formalidades y garantías para 
la contratación de los recursos de los Fondos Educativos.  
 
Ley 715 de 2001 - Artículo 13. Procedimientos de contratación de los Fondos de 
Servicios Educativos.  
 
Apartes del citado artículo:  
 
(…) 
 
“Los actos y contratos de cuantía superior a veinte (20) salarios mínimos mensuales se 
regirán por las reglas de la contratación estatal, teniendo en cuenta su valor y 
naturaleza, y las circunstancias en las que se celebren. El Gobierno Nacional podrá 
indicar los casos en los cuales la cuantía señalada en el presente inciso será menor.”.  
(…) 
“Con estricta sujeción a los principios y propósitos enunciados en el primer inciso de este 
artículo, y a los reglamentos  de  esta  Ley,  el  Consejo  Directivo  de  cada  establecimiento  
podrá  señalar,  con  base  en  la experiencia  y  en  el  análisis  concreto  de  las  necesidades  
del  establecimien to,  los  trámites,  garantías  y constancias  que  deben  cumplirse  para  
que  el  rector  o  director  celebre cualquier acto o contrato que cree, extinga o modifique 
obligaciones que deban registrarse en el Fondo, y cuya cuantía sea inferior a veinte ( 20) 
salarios mínimos mensuales.”.  
Decreto Único Reglamentario del Sector Educación No. 1075 de 26 de mayo de 2015 - 
Artículo 2.3.1.6.3.17. RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN : 
. La celebración de contratos a que haya lugar con recursos del Fondo de Servicios 
Educativo s, debe realizarse con estricta sujeción a lo dispuesto en el estatuto contractual 
de la administración pública, cuando supere la cuantía de veinte (20) salarios mínimos 
legales mensuales vigentes.  
Si la cuantía es inferior a los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes se 
deben seguir los procedimientos establecidos en el reglamento expedido por el consejo 
directivo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley 715 de 2 001, y en 
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todo caso siguiendo los principios de transparencia, economía, publicidad, y 
responsabilidad, de conformidad con los postulados de la función administrativa.  
(…).  
12. EXIGENCIA DE GARANTÍAS: De acuerdo con lo establecido en el reglamento de 
contratación del Fondo de Servicios Educativos, no considera para el objeto contractual 
a celebrar la exigencia de garantías.  
 
13. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL : No. 07 del 21 de agosto 
de 2023, con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educ ativos – Sección 
Presupuestal - Inversión - Rubro: “ Mantenimiento de infraestructura educativa”.  
 
Riosucio, 21 de agosto de 2023  
 
 
_______________________________  
SELMAR ORTIZ CARDONA  
Rectora  
Institución Educativa La Iberia  
Riosucio, Caldas  
 
 