 
CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN MINIMA CUANTIA  
 
CAPITULO I  
 
 
 
JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN  
 
Atendiendo la cuantía del contrato a celebrarse, el procedimiento de selección del 
contratista se ajustará a las disposiciones contenidas en el artículo 2º de la Ley 1150 
de 2007, artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y reglamentado por el Decreto 1082 de 
2015 en sus artículos 2.2.1.2.1.5.1 y2.2.1.2.1.5.2, esto es de SELECCIÓN DE MÍNIMA 
CUANTÍA.  
 
El artículo 83 de la Ley 1474 de 2011 dispuso que, con el fin de proteger la moralidad 
administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar l a 
transparencia de la actividad contractual, las entidades públicas están obligadas a 
vigilar permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado a través de un 
supervisor o un interventor, según corresponda.  
 
 
REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN PÚBLICA  
 
Cuando resulte conveniente la entidad , expedirá las modificaciones pertinentes a dicho 
documento y se reprogramará, si fuere necesario, el plazo de la selección de Mínima 
Cuantía hasta por un (1) día hábil. Igualmente, el cronograma establecido en la 
plataforma Secop II, podrá ser ampliado, en términos similares a los aquí contemplados, 
en caso de presentación de observaciones relativas a la evaluación de propuestas.  
 
Las consultas y respuestas no producirán efecto suspensivo sobre el pl azo de 
presentación de las propuestas. Las propuestas no se considerarán como una 
modificación a la invitación pública, a menos que sean adoptadas formalmente como 
ADENDAS al mismo.  
 
Toda aclaración y modificación se hará mediante adendas numeradas y fechadas 
secuencialmente y serán publicados en la plataforma secop II.  
 
ORDEN DE ELEGIBILIDAD:  
 
El Comité evaluador de la dependencia solicitante  establecerá el orden de elegibilidad 
de la s ofertas teniendo en cuenta el precio más bajo , aplicando las reglas de 
susbsanabilidad establecidas en el Decreto 1082 de 2015. En caso de que el 
Proponente que ocupe el primer lugar no cumpla con los mismos, se procederá la 
 
verificación del Proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no 
lograse la habilitación, se declarará desierto el proceso.  
 
DE LAS PROPUESTAS.  
Los proponentes d eberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán 
incluir dentro de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la 
presente invitación.  
 
Las propuestas deberán tener en cuenta las siguientes reglas:  
 
a) La oferta deberá  presentarse en medio digital a través de la plataforma secop II 
y en idioma Castellano.  
b) La propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante.  
c) Si el proponente presenta más de una (1) oferta a su nombre, sólo se tendrá en 
cuenta la de me nor precio de ellas presentada, según lo establecido en el 
Artículo 860 del Código de Comercio.  
d) La propuesta deberá permanecer vigente por un período de 90 días calendario 
a partir de la fecha de cierre de la invitación.  
e) La oferta es irrevocable en los té rminos del artículo 846 del Código de 
Comercio.  
f)  
FORMA DE PRESENTACIÓN  
En caso de que haya interés para atender el objeto contractual de la presente convocatoria, 
deberá presentar la oferta según lo establecido en el portal de contratación SECOP II, así:  
a. La propuesta deberá dirigirse y entregarse según lo dispuesto por la plataforma 
SECOP II.  
b. Los documentos que hacen parte de la propuesta deberán estar escritos en 
idioma castellano y en forma legible, y deberán ir firmados por el oferente o su 
apoderado. A quellos que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser 
validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de 
presentación, de lo contrario las modificaciones o enmiendas se tendrán por no  
escritas.  
c. Las propuestas  deberán  referirse  y sujetarse  a todos  y cada  uno de los puntos  
contenidos en el estudio previo y el pliego estructurado a través de la plataforma 
SECOP  II. 
d. Los proponentes autorizan a la entidad  para verificar, por cualquier medio y/o 
con cualquier persona, toda l a información que suministren en las  propuestas.  
e. Los documentos presentados que no sean perfectamente legibles, no serán 
tenidos en cuenta en la evaluación de las ofertas y el proponente asumirá las 
consecuencias que de ello se deriven.  
f.     Los documentos otorgados en el exterior o en idioma diferente al castellano, 
deberán presentarse  en la forma  dispuesta  en los artículos  259 y 260 del 
Código  de Procedimiento Civil.  
g. Toda la información económica y financiera de la propuesta deberá 
presentarse en pesos colombianos.  
 
h. Quien firme la propuesta como representante legal, si se trata de una persona 
jurídica, deberá acreditar además que está autorizado para ello en los 
estatutos, o que se tienen autorización de la Junta de Socios o Junta Dir ectiva 
según el caso, autorización que además  debe  conferirle  capacidad  para 
suscribir  el contrato  en razón  de la cuantía  que se le  adjudique.  
i.      En el evento de que la propuesta sea firmada por el suplente del 
representante legal, por ausencia temporal o absoluta de este, conforme a los 
Estatutos de la Sociedad, deberá acreditar este hecho con la constancia 
escrita  correspondiente  
j. No se aceptarán propuestas remitidas por correo, fax, ni e -mail, ni ningún otro 
medio diferente a la plataforma SECOP  II. 
 
SOBRE LA PROPUESTA TÉCNICO – ECONÓMICA  
 
2.4.2  La propuesta técnica y económica se presentará, debidamente firmada por el 
oferente persona natural o el representante legal.  
2.4.3  El valor para la comparación de ofertas será el valor total INCLUYENDO IVA si 
es del caso.  
2.4.4  En el valor de la oferta, el proponente debe incluir los costos por personal, 
insumos, transporte, servicios y demás gastos y costos administrativos o de otra índole 
en que incurra para la entrega de los bienes, cumpliendo con la totalidad de las 
ESPECIFI CACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXIGIDAS que se solicitan en este 
documento y en el pliego establecido en la plataforma SECOP II , por tal motivo en la 
futura contratación, no se reconocerá valor alguno que no se halle incluido en el valor 
presentado dentro de la propuesta.  
Las operaciones aritméticas plasmadas en la propuesta deberán ser correctas, de acuerdo a 
la operación que ge nere el resultado de los datos citados ajustando los valores decimales de 
cada ítem ofertado, de tal modo que de 0.49 inclusive hacia atrás se ajuste al entero 
inmediatamente anterior y que de 0.50 en adelante al entero inmediatamente superior . 
 
OFERTA ÚNI CA HÁBIL  
En el caso que se presente una única propuesta , la entidad  podrá adjudicar el 
contrato siempre y cuando ésta cumpla los requisitos habilitantes exigidos, siempre 
que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la Invitación Pública, de 
acuerdo al artículo 30 del Decreto 1082 de 2015 .    
 
RECHAZO DE LA OFERTA  
 
Sin perjuicio de lo establecido en la ley aplicable, será rechazada la oferta cuando 
por su co ntenido impidan la selección o bjetiva, especialmente en los siguientes 
casos: 
1. La propu esta no haya sido presentada  oportunamen te y/o no se ajuste a 
los términos de la Invitación Publica, a menos que las falencias sean 
subsanables de acuerdo con la Ley 1150 de 2007, artículo 5 y el Decreto 
1082 de 2015, para lo cual la ENTIDAD efectuará las solicitudes del caso, 
 
sin que ello constituya una oportunidad para el oferente de mejorar o 
comp lementar la oferta. 
 
2. Cuando el proponente incumpla los requisitos exigidos en la Invitación 
Pública y que no sean susc eptibles de subsanar, de conformidad con lo 
estab lecido en Ley 1150 de 2007, artículo 5 y el Decreto 1082 de  2015. 
3. Cuando la oferta no contenga la propuesta económica. 
4. Cuando siendo el único propo nente habilitado, su oferta exceda el 
presupuesto oficial indicado en la Invitación Pública. 
5. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de 
inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Ley. Así mismo cuando carezca 
de capacidad para desarrollar el objeto del contrato.  
6. Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información 
o documentación allegada por el proponente y lo verificado por la ENTIDAD, 
sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho.  
7. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el 
mismo proponente , por si o por interpuesta persona, o cuando la misma 
persona forme parte de dos o más consorcios o uniones temporales.  
8. Cuando la propu esta sea presentada  luego de la fecha o hora exactas  
señaladas para el cierre del  término para presentar propuestas. 
9. Cuando, presentada la propu esta mediante consorci o, unión temporal, o 
cualquier otra modalidad de propu esta conjunta, luego de la fecha señalada 
para la entrega de propuestas, se modifique el porcentaje de participación 
de uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos desista o sea  
excluido de p articipar en el  consorci o, unión temporal o la modalidad de 
asociación esc ogida. 
10. Cuando la propu esta sea parcial o alternativa, o cuando en ella se formulen 
condiciones co ntractuales d iferentes a las establecidas en la presente  
invitación. 
11. Cuando una persona natural o jurídica participe en más de una propuesta, 
bien sea como propo nente individual o como  integrante de un co nsorcio o  
unión temporal. En este caso, se rechazarán todas las propuestas  que 
incurra en la situac ión descrita. 
12. Cuando no  prese nte, no diligencie, modifique o  no sus criba la Oferta 
económica. 
 
13. Cuando el valor de la propu esta resulte artificialmente bajo, y analizadas las 
explicaciones del propo nente, el comité  evaluador considere con 
fundamentos objetivos y razonables que esa propu esta económica pone en 
riesgo el proceso  y el cump limiento de las obligaciones co ntractuales en 
caso  de resultar favorecida con la adjudicación y no se soporte el valor 
ofrecido por el propo nente, conforme lo estab lecido en el Decreto 1082 de  
2015 
14. Los demás casos expresamente establecidos en la prese nte invitación 
pública y p or la Ley. 
 
PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE  
 
Con fundamento en lo establecido por el artículo 12 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 
2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015, modificado por el articulo 4 del decreto 1860 de 2021, 
con el fin de dirimir un empate, cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar esta 
situación en la puntuación de dos o más ofertas de manera que una y otra queden ubicadas en 
el primer orden de elegibilidad, se aplicarán las siguientes reglas: la entidad adjudicará, según 
lo establecido en el articulo 35 de la ley 2069, la cual derogo el numeral 7 del articulo 
2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015 y el decreto 1860 de 2021, se tendran en cuenta las 
siguientes disposiciones en caso de empate  
ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.17. Factores de desempate y acreditación. En caso de empate en el 
puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación re alizados con cargo a 
recursos públicos, en los Procesos de Contratación realizados por las Entidades Estatales 
indistintamente de su régimen de contratación, así como los celebrados por los Procesos de 
Contratación de los patrimonios autónomos constituidos  por Entidades Estatales, el contratante 
deberá utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente 
favorecido, respetando en todo caso las obligaciones contenidas en los Acuerdos Comerciales 
vigentes, especialmente e n materia de trato nacional.  
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios 
extranjeros. Para acreditar este factor de desempate se tendrán en cuenta las definiciones de 
que trata el artículo 2.2.1.1.1.3.1.,  en concordancia con el artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 
1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, que trata 
del puntaje para la promoción de la industria nacional en los Procesos de Contratación de 
servicios. P ara estos efectos, incluso se aplicará el inciso tercero de la definición de Servicios 
Nacionales establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1., citado anteriormente.  
En este sentido, en los procesos en los que aplique el puntaje previsto en el inciso 1 del ar tículo 
2 de la Ley 816 de 2003, el requisito se cumplirá en los mismos términos establecidos en los 
artículos indicados en el inciso anterior. Por tanto, este criterio de desempate se acreditará con 
los mismos documentos que se presenten para obtener dicho  puntaje.  
En similares términos, en los procesos en que no aplique el referido puntaje, la Entidad Estatal 
deberá definir en el pliego de condiciones, invitación o documento equivalente, las condiciones 
y los documentos con los que se acreditará el origen nacional del bien o servicio a efectos 
aplicar este factor, los cuales, en todo caso, deberán cumplir con los elementos de la noción de 
 
Servicio Nacional establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, Único 
Reglamentario del Sector Admi nistrativo de Planeación Nacional y observando los mismos 
lineamientos prescritos en el artículo 2.2.1.2.4.2.9, solo que el efecto de acreditar dichas 
circunstancias consistirá en beneficiarse de este criterio de desempate en lugar de obtener 
puntaje.  
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los 
términos del parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 
1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustitu ya. Es decir, la condición 
de mujer cabeza de familia y la cesación de esta se otorgará desde el momento en que ocurra 
el respectivo evento y se declare ante un notario. En la declaración que se presente para 
acreditar la calidad de mujer cabeza de familia  deberá verificarse que la misma dé cuenta del 
cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado 
por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008.  
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia in trafamiliar, la cual 
acreditará dicha condición de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008, esto es, 
cuando se profiera una medida de protección expedida por la autoridad competente. En virtud 
del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008, la medida  de protección la debe impartir el comisario de 
familia del lugar donde ocurrieron los hechos y, a falta de este, del juez civil municipal o 
promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los casos de violencia intrafamiliar en las 
comunidades de esta nat uraleza.  
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen 
mayoritariamente mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para 
lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según correspon da, presentará un certificado, 
mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 
%) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por 
mujeres cabeza de familia y/o mujeres ví ctimas de violencia intrafamiliar. Además, deberá 
acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, 
aportando los documentos de cada una de ellas, de acuerdo con los dos incisos anteriores.  
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de 
los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este 
numeral.  
De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información de  estos datos 
sensibles, como es el caso de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, deberá autorizar 
de manera previa y expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del 
artículo 6 de la precitada Ley, como requisito pa ra el otorgamiento del criterio de desempate.  
3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones 
establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición 
de discapacidad, de acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas 
por la oficina del Ministerio del Trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con 
por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del Proceso de Contratación o 
desde el momento de la constitución de la persona jurídica cuando esta es inferior a un (1) año 
y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al término de 
ejecución del contrato.  
 
Si la oferta es presentada por un proponente  plural, el integrante que acredite que el diez por 
ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, en los términos del presente 
numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en la 
estructura plural y ap ortar como mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia 
acreditada en la oferta.  
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el 
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo  de su constitución cuando 
su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el 
empleador.  
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor 
proporción de personas mayores que no sean beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o 
de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley, 
para ello, la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, 
según co rresponda, entregará un certificado, en el que se acredite, bajo la gravedad de 
juramento, las personas vinculadas en su nómina y el número de trabajadores que no son 
beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el req uisito 
de edad de pensión. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que se 
encuentren en las condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con una anterioridad 
igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del  proceso. Para los casos 
de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado 
vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurídica.  
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso an terior, se acreditará con 
el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la 
persona jurídica, cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los 
pagos realizados por el empleador.  
En el  caso de los proponentes plurales, su representante legal acreditará el número de 
trabajadores vinculados que son personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez, 
familiar o de sobrevivencia, y que cumplieron el requisito de edad de pensión establ ecido en la 
ley, de todos los integrantes del proponente. Las personas enunciadas anteriormente podrán 
estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes.  
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate, 
cada uno  de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley, allegará un 
certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que no es beneficiario de 
pensión de vejez, familiar o sobrevivencia, y cumple la edad de pensión; adem ás, se deberá 
allegar el documento de identificación del trabajador que lo firma.  
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en 
la planta de personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un porce ntaje mayor. En 
el caso de proponentes plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de 
trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de sus integrantes.  
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por l o menos el diez por 
ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, 
palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la persona natural, el representante legal o el revisor 
 
fiscal, según corresponda, bajo la gravedad de jur amento señalará las personas vinculadas a 
su nómina, y el número de identificación y nombre de las personas que pertenecen a la 
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Solo se tendrá 
en cuenta la vinculación de aquella s personas que hayan estado vinculadas con una 
anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para 
los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado 
vinculados des de el momento de constitución de la persona jurídica.  
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con 
el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución 
cuando su c onformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados 
por el empleador.  
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la 
cual acredite que el trabajador pertenece a la población  indígena, negra, afrocolombiana, raizal, 
palenquera, Rrom o gitana, en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo 
modifique, sustituya o complemente.  
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal presentará un certificad o, 
mediante el cual acredita que por lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus 
integrantes pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o 
gitana. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de 
los integrantes del proponente plural. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar 
vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso, deberá aportar la copia de la 
certificación expedida por el Ministerio del Inter ior, en la cual acredite que el trabajador 
pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana en 
los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o 
complemente.  
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que 
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere 
que el titular de la información de estos, como es el caso de las personas que pertenece a l a 
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana autoricen de 
manera previa y expresa el tratamiento de la información, en los términos del literal a) del 
artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el otorgamiento del criterio de 
desempate.  
6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación, 
para lo cual presentará copia de alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las 
desmovilizaciones colectivas que expid a la Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el 
certificado que emita el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las 
personas desmovilizadas en forma individual, iii) el certificado que emita la Agencia para la 
Reincorporación y la Normalización que acredite que la persona se encuentra en proceso de 
reincorporación o reintegración o iv) cualquier otro certificado que para el efecto determine la 
Ley. Además, se entregará copia del documento de identificación de la persona en proceso d e 
reintegración o reincorporación.  
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados 
a tenerlo, entregará un certificado, mediante el cual acredite bajo la gravedad de juramento que 
 
más del cincuenta por c iento (50 %) de la composición accionaria o cuotas partes de la persona 
jurídica está constituida por personas en proceso de reintegración o reincorporación. Además, 
deberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los documentos de  
identificación de cada una de las personas que está en proceso de reincorporación o 
reintegración.  
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean 
personas en proceso de reincorporación, para lo cual se entrega rá alguno de los certificados 
del inciso primero de este numeral, y/o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento 
(50 %) de la composición accionaria o cuotas parte esté constituida por personas en proceso 
de reincorporación, para lo cual el repr esentante legal, o el revisor fiscal, si está obligado a 
tenerlo, acreditará tal situación aportando los documentos de identificación de cada una de las 
personas en proceso de reincorporación.  
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate  se entregan certificados que 
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere 
que el titular de la información de estos, como son las personas en proceso de reincorporación 
o reintegración, autoricen a la entidad  de manera previa y expresa el manejo de esta 
información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 como requisito 
para el otorgamiento de este criterio de desempate.  
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural sie mpre que se cumplan las 
condiciones de los siguientes numerales:  
7. 1. Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso 
de reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo 
con lo previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6 del presente artículo; o 
por una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza de 
familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, pa ra lo cual el 
representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, presentarán un certificado, 
mediante el cual acrediten, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento 
(50 %) de la composición accionaria o cuota parte d e la persona jurídica está constituida por 
madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración. Además, 
deberá acreditar la condición indicada de cada una de las personas que participen en la 
sociedad que sean mujeres cabeza  de familia y/o personas en proceso de reincorporación o 
reintegración, aportando los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en 
este numeral. Este integrante debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por 
ciento (25 %)  en el proponente plural.  
7.2. El integrante del proponente plural de que trata el anterior numeral debe aportar mínimo el 
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.  
7.3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la mad re cabeza de familia o la persona 
en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios 
o representantes legales podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes 
del proponente plural, para l o cual el integrante del que trata el numeral 7.1. lo manifestará en 
un certificado suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados qu e 
contienen datos sensibles, de acuerdo el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el 
titular de la información de estos, como es el caso de las personas en proceso de 
reincorporación y/o reintegración autoricen de manera previa y expresa el tra tamiento de esta 
información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito 
para el otorgamiento del criterio de desempate.  
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en los términos del ar tículo 
2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 
del Decreto 1074 de 2015.  
Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales, para 
lo cual se aportará el certificado  de existencia y representación legal expedido por la Cámara 
de Comercio o la autoridad respectiva. En el caso específico en que el empate se presente 
entre cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el tamaño empresarial de grandes 
empresas junto con  micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta las cooperativas o 
asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial definidos por 
el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.  
Tratándose de proponentes pl urales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes 
acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el 
evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén 
conformad os únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de 
grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, 
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cual es al 
menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los 
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, 
pequeñas o medianas.  
9. Preferir la oferta presentada por el propone nte plural constituido en su totalidad por micro y/o 
pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.  
 La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artículo 
2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el par ágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 
del Decreto 1074 de 2015.  
La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia 
y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el 
evento en q ue el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén 
conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de 
grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, 
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al 
menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los 
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015,  que sean micro, 
pequeñas o medianas.  
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados 
financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo 
menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipyme, 
 
cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, efectuados 
durante el año anterior, para lo cual el proponente persona natural y contador público; o el 
representante l egal de la persona jurídica y revisor fiscal para las personas obligadas por ley; 
o del representante legal de la persona jurídica y contador público, según corresponda, 
entregará un certificado expedido bajo la gravedad de juramento, en el que conste que por lo 
menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron realizados a Mipyme, 
cooperativas o asociaciones mutuales.  
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este siempre 
que: 
10.1. Esté conformado por  al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga 
una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural, para 
lo cual se presentará el documento de conformación del proponente plural y, además, ese 
integran te acredite la condición de Mipyme, cooperativa o asociación mutual en los términos 
del numeral 8 del presente artículo;  
10.2. La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 
%) de la experiencia acreditada en la ofer ta;  
10.3. Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes 
legales sean empleados, socios o accionistas de los otros integrantes del proponente plural, 
para lo cual el integrante respectivo lo manifestará mediante un certificado suscrito por la 
persona natural o el representante legal de la persona jurídica.  
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con los 
requisitos de los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conforma dos únicamente por 
cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con 
otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá 
la oferta de aquellos proponentes plurales en los cua les al menos uno de sus integrantes sea 
una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial 
definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.  
11. Preferir las empresas reconocidas y establ ecidas como Sociedad de Beneficio e Interés 
Colectivo o Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado de 
existencia y representación legal en el que conste el cumplimiento a los requisitos del artículo 
2 de la Ley 1901 de 20 18, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo, acreditará la 
condición de Mipyme en los términos del numeral 8 del presente artículo.  
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes 
acredite las cond iciones señaladas en el inciso anterior de este numeral.  
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar al oferente, el cual deberá estar establecido 
previamente en el pliego de condiciones, invitación o documento que haga sus veces.  
PARÁGRAFO 1. Los fa ctores de desempate deberán aplicarse en armonía con los Acuerdos 
Comerciales vigentes suscritos por Colombia. De esta manera, en el evento en que el empate 
se presente entre ofertas cubiertas por un Acuerdo Comercial, se aplicarán los factores de 
desempat e que sean compatibles con los mencionados Acuerdos.  
 
Sin perjuicio de la obligación anterior, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y la 
Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente señalarán en un 
Manual o Guía no vinculan te los lineamientos para la aplicación de los factores de desempate 
en cumplimiento de un Acuerdo Comercial en la etapa de selección del Proceso de 
Contratación.  
PARÁGRAFO 2. Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente, bien o 
servicio extranjero cuyo país de origen no tiene Acuerdo Comercial con Colombia, ni trato 
nacional por reciprocidad o con ocasión de la normativa comunitaria, se dará aplicación a todos 
los criterios de desempate previstos en el presente numeral.  
PARÁGRAFO 3. Confo rme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 y los artículos 5 y 6 de la 
Ley 1581 de 2012, la Entidad Estatal garantizará el derecho a la reserva legal de toda aquella 
información que acredita el cumplimiento de los factores de desempate de: i) las mujere s 
víctimas de violencia intrafamiliar, ii) las personas en proceso de reincorporación y/o 
reintegración y iii) la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o 
gitana.  
En armonía con lo anterior, en la plataforma del SECOP no se pub licará para conocimiento de 
terceros la información relacionada con los factores de desempate de personas en procesos de 
reincorporación o reintegración o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar o la población 
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, p alenquera, Rrom o gitana, puesto que su público 
conocimiento puede afectar el derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o 
socios o accionistas.  
CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES  
 
Conforme a lo previsto en el artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015, modificado por el 
articulo 5 del decreto 1860 DE 2021, las Convocatorias limitadas a Mípyme. Las Entidades 
Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos 
constituidos por Entid ades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben 
limitar la convocatoria de los Procesos de Contratación con pluralidad de oferentes a las 
Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran los siguientes 
requis itos: 
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados 
Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada 
dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turis mo. 
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la 
convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de 
contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidade s Estatales y los particulares que 
ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la 
expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa 
aplicable a cada Pr oceso de Contratación.  
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social 
les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.  
 
 
 
Para la condición de MIPYMES , los interesados  debe n acreditar mediante la presentación de 
una certificación suscrita por el representante legal y el contador o revisor fiscal de la empresa, 
o el contador, en la cual conste que la MIPYME tiene el tamaño empresarial establecido de 
conformidad con la Ley:  
Que la e mpresa tiene un (1) año o más de constituida con respecto a la fecha de publicación 
del aviso de convocatoria del presente proceso y las demás condiciones que establezca la Ley.  
Para efecto del presente proceso de selección, si el proponente desea certific ar su condición 
de Mipyme deberá acreditar en los dos parámetros mínimos exigidos por Ley 905 de 2004 
relacionados con la planta de personal y el activo total de la misma.  
Para el diligenciamiento del citado formato deberá tener en cuenta que en los términos del 
artículo 2 de la Ley 905 de 2004, se entiende por micro toda unidad de explotación económica, 
realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales,  agropecuarias, 
industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que responda a dos de los siguientes 
parámetros:  
Mediana Empresa:  
a) Planta de personal entre 51 y 200 trabajadores,  
b) Activos totales por valor entre 100.000 y 610.000 UVT (Ajust e de salarios mínimos en 
términos de UVTpor el artículo 51 de la Ley 1111 de 2006)  
Pequeña Empresa:  
a) Planta de personal entre 11 y 50 trabajadores, o  
b) Activos totales por valor entre 501 y menos de 5.000 SMMLV  
Microempresa:  
a) Planta de personal no su perior a los 10 trabajadores, o   
b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a 500 SMMLV  
Sin embargo, la acreditación de su condición de micro, pequeña o mediana empresa con fines 
de desempate debe hacerse únicamente al momento de presenta r oferta, para lo cual deben 
aportar la certificación que para el efecto expida el contador público o revisor fiscal, junto con 
la copia de la tarjeta profesional y del certificado de antecedentes disciplinarios de la Junta 
Central de Contadores.  
 
TRASLADO  DE EVALUACIONES  
 
Una vez publicada la verificación de los requisitos habilitantes, según el caso, y de la 
evaluación del menor precio, la entidad otorgará un plazo único de un  (1) día hábil para 
 
que los proponentes puedan formular observaciones a la evaluación. Las respuestas a 
las observaciones se publicarán en el SECOP  II.  
 
Vencido este plazo la la entidad  no dará respuesta a las observaciones que se 
presenten extemporáneas.  
 
SOLICITUD DE ACLARACIONES Y EXPLICACIONES  
 
Dentro del plazo fijado para la evaluación de las propuestas, la entidad  podrá solicitar 
a los proponentes las aclaraciones y explicaciones indispensables para la comparación 
y evaluación objetiva de las ofertas, siempre y cuando los aspectos a que ella se 
refieran hayan sido previstos en la Invitación Pública, no alteren el principio de igualdad 
de los proponentes y no implique adición o modi ficación de las propuestas.  
 
El proponente deberá allegar la información solicitada por la entidad  dentro de Un (01) 
día hábil siguiente al recibo de la solicitud, so pena de que su oferta sea  
 
RECHAZADA . 
 
COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA Y ADJUDICAC IÓN DEL 
CONTRATO  
Mediante la comunicación de aceptación de oferta, la entidad  manifestará la aceptación 
expresa incondicional de la misma, los datos del contacto de  la Entidad, y del 
Supervisor e Interventor designado. Con la publicación de la manifestaci ón de 
aceptación en el SECOP el proponente seleccionado quedará informado de la 
aceptación de la oferta.  
 
DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO  
 
En caso de no lograrse la adjudicación, la Entidad declarará desierto el proceso 
mediante comunicación motivada que se publicará en el SECOP. Si hubiere 
proponentes, el término para presentar el recurso de reposición correrá desde la 
notificación del acto correspondiente.  
 
Causales para declaratoria de desierto  
 
1. No se presenten ofertas.  
2. Ningun a de las ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, 
financieros y de experiencia previstos en el pliego de condiciones.  
3. Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del  proponente  
 
4. .El representante legal de la entidad  y/o su delegado no acoja la 
recomendación del comité evaluador y opte por la declaratoria de desierta del 
proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión.  
5. Se presenten los demás casos contemplados en la ley.  
 
MODIFICACIONES A LA INVITACIÓN PÚB LICA- adendas  
Toda modificación se h ará mediante ADENDA S numerada s, las cu ales formarán parte 
integral de la invitación Pública 
Si la adenda se expide para adicionar requisitos de  participación en la presente  invitación, 
la entidad  no modificara los plazos correspondientes . En caso  que la adenda se expida 
simplemen te para aclarar el alcance de algún numeral de esta  invitación, sin que ello 
incida en los requisitos de participación, no se e xtenderá el plazo para la presentac ión de 
la oferta. En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del proceso de  
selección, la adenda incluirá el n uevo cronograma. 
Las adendas o ampliaciones de la invitación pública se publicarán  en la página web 
del PortalÚnico de  Contratación Estatal  
https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE  
Todas las adendas que se publiquen en relación con la invitación pública pasarán  a 
formar parte integrante del  mismo y s erán de  obligatorio cumplimiento por parte de los 
proponentes. 
 
INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS  
 
En cumplimiento del artículo 66 de la ley 80 de 1993, Ley 850 de 2003 y Decreto 1082 
de 2015 , se convoca a las veedurías ciudadanas para que realicen el control social al 
presente proceso de Convocatoria Pública, buscando la eficiencia institucional y la 
probidad en la actuación de los funcionarios públicos. Se les invita a que participen en 
todas las actuaciones que se realicen durante el presente proceso.  
 
PUBLICIDAD  
 
Todos los documentos relacionados con este proceso de selección de mínima cuantía 
serán publicados en la página Web  
 
Igualmente, toda aclaración y modificación a la presente Invitación Pública se hará 
mediante adendas numerados y fechados secuencialmente.  El contenido de las 
adendas se agregará a la Invitación Publica, y serán publicados en la página Web 
https://www.colombiacompra.gov.co/  a través de su plataforma transaccional SECOP 
II. 
 
 
INDISPONIBILIDAD  DE LA PLATAFROMA  
En caso de indisponibilidad de la plataforma, los interesados deberán comunicarse o 
tramitar cualquier información a través del siguiente correo autorizado 
general@indenorte.gov.co  , una vez  se emita el certificado de indisponibilidad por parte de 
Colombia compra eficiente.  
1. CRONOGRAMA  
El cronograma será el definido en la plataforma secop II.  
 
 
 
  
ANEXOS A LA PROPUESTA ECONOMICA  
 
ANEXO 2 
 
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
 
Lugar y fecha  
 
Señores  
INDENORTE  
 
PROCESO DE CONTRATACIÓN:   (número del Proceso)  
OBJETO:   (Objeto del Proceso) . 
 
(Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente), 
identificado como aparece al pie de mi firma, (obrando en mi propio nombre 
o en mi calida d de representante legal de) (nombre del Proponente), 
manifiesto que:  
 
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de l instituto para fortalecer la 
transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.  
 
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto 
del Proceso de Contratación (Insertar información).  
   
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier 
forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores 
de l a Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, 
contratistas o tercero.  
 
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas 
que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación 
(Insertar información) . 
 
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de 
Contratación (Insertar información) nos soliciten los organismos de control de 
la República de Colombia.  
 
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el 
contenido de l presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia 
y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros 
empleados o asesores.  
 
 
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente 
compromiso anticorrup ción. En constancia de lo anterior firmo este 
documento a los (Insertar información) días del mes de (Insertar información) 
de (Insertar información).  
 
 
 
 
 
 
____________________________________________  
(Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural) 
Nombre: (Insertar información)_________________________________________  
Cargo: (Insertar información)_________________________________________  
Documento de Identidad: (Insertar información) 
___________________________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO 3 
 
FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS  
 
Lugar y fecha  
 
Señores  
INDENORTE  
 
PROCESO DE CONTRATACIÓN:   (numero del Proceso)  
OBJETO:   (Objeto del Proceso) . 
 
 (Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente), 
identificado como aparece al pie de mi firma, (obrando en mi propio nombre 
o en mi calidad de representante legal de) (nombre del Proponente), presento 
Oferta para el Proceso de Contrata ción de la referencia y hago las siguientes 
manifestaciones:  
 
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete 
a los firmantes de esta carta.  
2. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés 
comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se 
derive.  
3. Que conocemos la información general y demás documentos del Pliego de 
Condiciones de la Contratación y que aceptamos los requisitos en ellos 
contenidos.  
4. Que hemos tomado atenta nota de sus ca racterísticas y de las condiciones 
del suministro requerido.  
5. *Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e 
incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno 
de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.  
6. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado 
por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la 
fecha de cierre de la Contratación ó en su defecto informamos que hemos 
tenido incumplimiento con las si guientes entidades: 
__________________________________ ( indicar el nombre de cada entidad ). 
7. Que hemos recibido los siguientes adendos a los documentos de la 
Contratación _______________________________ ( indicar el número y la fecha 
de cada uno ) y que acept amos su contenido.  
8. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad 
de solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de la 
entidad  respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.  
9. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta  en nombre del 
Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente 
 
resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.  
10. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y 
especificaciones técnicas de l documento anexo FICHA TÉCNICA 01 del 
Pliego de Condiciones del proceso de Selección de la referencia.  
11. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente 
comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del 
Proceso y hacen parte integral de la Oferta.  
12. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido 
expedidos por personas autorizadas para el efecto.  
13. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos 
los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que 
se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y 
ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no 
presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.  
14. Que, en ca so de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha 
prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del 
Proceso.  
15. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar las garantías 
de cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha 
prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.  
16. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la 
terminación de la vigencia del Contrato, cumpliré con la totalidad del 
alcance y los requerimientos y  especificaciones técnicas de que trata el 
documento anexo FICHA TÉCNICA 01 del Pliego de Condiciones.  
17. Que manifiesto que como Proponente estoy a paz y salvo con sus 
obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás 
aportes rela cionados con las obligaciones laborales.  
18. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo 
establecido en los Documentos del Proceso.  
19. Que la presente propuesta consta de _______ (____) folios debidamente 
numerados.  
20. Recibiré notificac iones en la siguiente dirección : 
 
Persona de contacto  (Nombre)  
Dirección  (Dirección de la compañía)  
Teléfono  (Teléfono fijo)  Celular   
e-mail (Dirección de correo electrónico de la compañía)  
Firma representante legal del Proponente  
Nombre:  
 
ANEXO 4 
 
MODELO DE DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO  
 
Lugar y fecha  
 
Señores  
INDENORTE  
 
PROCESO DE CONTRATACIÓN:  (número del Proceso)  
OBJETO:  (Objeto del Proceso) . 
 
Los suscritos, (nombre y/o Representante Legal), (nombre y/o Representante 
Legal), y (nombre y/o Representante Legal), debidamente autorizados para 
actuar en nombre y representación de (nombre o razón social del integrante), 
(nombre o razón social del inte grante) y (nombre o razón social del integrante), 
respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido 
asociarnos en CONSORCIO, para participar en la Selección Abreviada para la 
adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por Subasta 
Inversa Presencial  de la referencia cuyo objeto es MC-SEG-XX-2023  que tiene por 
objeto: (Objeto del Proceso) , y por lo tanto, expresamos lo siguiente:  
 
1. El Consorcio se denominará (nombre completo del Consorcio)  
2. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y 
liquidación del contrato.  
3. El Consorcio está integrado por:  
 
NOMBRE  NIT/ CC  PARTICIPACIÓN  
  % 
  % 
 
4. Que declaramos bajo la gravedad de juramento que no nos hallamos 
incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad para contratar 
previstas en el artículo 8 de Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 
2007 y la Ley 1474 de 2011.  
5. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria, ilimitada y 
mancomunada.  
6. El representante del Consorcio es (indicar el nombre), identificado con C. C. 
No. ______________ de ____________________, quien está expresamente 
facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favor ecidos 
con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones 
que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con 
amplias y suficientes facultades.  
 
7. La sede del Consorcio es:  
 
Dirección ________________________ ___________________  
Teléfono ___________________________________________  
Telefax ___________________________________________  
Ciudad ___________________________________________  
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de ____ de 
2023. 
 
Integrante 1                                                                           Integrante 2  
Representante Legal                                                        Representante Legal                                                                                                                                                              
 
Integrante 3                                                                              Integrante 4  
Representante Legal                                                                       Representante 
Legal  
 
 
 
 
________________________________________  
Representante Legal del Consorcio  
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO 5 
 
MODELO DE DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL  
 
Señores  
 
INDENORTE  
 
PROCESO DE CONTRATACIÓN:   (numero del Proceso)  
OBJETO:   (Objeto del Proceso) . 
 
 Los suscritos, (nombre y/o Representante Legal), (nombre y/o Representante 
Legal)…… y (nombre y/o Representante Legal,) debidamente autorizados para 
actuar en nombre y representación de (nombre o razón social del integrante), 
(nombre o razón social del in tegrante) y (nombre o razón social del integrante), 
respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido 
asociarnos en UNIÓN TEMPORAL, para participar en la contratación de la 
referencia cuyo objeto es ejecutar  (Objeto del Proceso) . y por lo tanto, 
expresamos lo siguiente:  
 
1. La Unión Temporal se denominará (nombre completo de la Unión Temporal).  
2. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y 
liquidación del contrato.  
3. La Unión Temporal está inte grada por:  
 
NOMBRE  TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO 
DE PARTICIPACIÓN (%) EN LA 
EJECUCIÓN DEL CONTRATO (*)  
  
  
 
(*) Discriminar las principales actividades a ejecutar en el contrato, por parte de 
cada uno de los integrantes.  
4. Que declaramos bajo la gravedad de juramento que no nos hallamos 
incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad para contratar 
previstas en el artículo 8 de Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 
2007 y la Ley 1474 de 2011.  
5. La responsabilidad de los int egrantes de la Unión Temporal es solidaria.  
6. El representante de la Unión Temporal es (indicar el nombre), identificado con 
C.C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente 
facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos 
con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones 
que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con 
 
amplias y suficientes facultades.  
7. La sede de la Unión Temporal es:  
 
Dirección ___________________________________________  
Teléfono ___________________________________________  
Telefax ___________________________________________  
Ciudad ___________________________________________  
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de ____ de 
2023 
 
 
 
 
Integrante 1                                                                           Integrante 2  
Representante Legal                                                        Representante Legal   
 
 
 
Integrante 3                                                                               Integrante 4  
Representante Legal                                                          Representante Legal  
 
 
 
 
 
________________________________________  
Representante Legal de la Unión temporal  
 
 
ANEXO 6 
 
MODELO DE DOCUMENTO DE CERTIFICACIÓN PAZ Y SALVO SGSS Y PENSIONES  
 
PERSONA JURÍDICA  
 
Lugar y fecha  
 
Señores  
INDENORTE  
 
PROCESO DE CONTRATACIÓN:   (numero del Proceso)  
OBJETO:   (Objeto del Proceso) . 
 
El Suscrito (Revisor Fiscal o Representante legal, según sea el caso), certifica que 
la sociedad ________________________, identificada con NIT. ______________, se 
encuentra a Paz y Salvo por conceptos de pago de sus obligaciones con los 
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de 
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio 
Nacional de Aprendizaje de todo el personal qu e se encuentra laborando 
dentro de la misma y que así lo requiere, durante los últimos seis (6) meses.  
 
Lo anterior, para dar cumplimiento a lo establecido en el art. 50 de la Ley 789 de 
2002 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.  
 
Se anexan reporte de pagos de los últimos seis (6) meses  
 
La presente se expide a los ___ días del mes de ___________ del año 20 23, en 
________.  
(Se firma según el caso por: ________________________  
 
 
Firma  
Tarjeta No. _________  
(Revisor Fiscal)  
 
 
Firma Representante Legal ___ ___________________________  
C.C. No.  
 
Firma del contador:_______________________
 
ANEXO 7 
 
MODELO DE DOCUMENTO DE CERTIFICACIÓN PAZ Y SALVO SGSS Y PENSIONES  
 
PERSONA NATURAL  
Lugar y fecha  
 
Señores  
INDENORTE  
 
PROCESO DE CONTRATACIÓN:   (numero del Proceso)  
OBJETO:   (Objeto del Proceso) . 
 
El Suscrito _________________________________________, identificado con 
______________, certifico que me encuentro a Paz y Salvo por concepto del 
pago de mis obligaciones derivadas de mi a filiación, así como del personal a 
mi cargo, por conceptos de pago de obligaciones con los sistemas de salud, 
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación 
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de  
Aprendizaje, durante los últimos seis (6) meses.  
Lo anterior, para cumplir lo establecido en el art. 50 de la Ley 789 de 2002 y 
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.  
La presente se expide a los ___ días del mes de ___________ del año 20 23, en 
________.  
 
Se firma según el caso por: _____________  
 
 
 
Firma  
Tarjeta No. _________  
(CONTADOR)  
 
 
 
Firma Representante Legal ______________________________  
C.C. No.  
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO N° 7 FORMATO DE EXPERIENCIA  
 
 
 
    CONTRATANTE  PLAZO  
N° del contrato  OBJETO  VALOR TOAL 
DEL CONTRATO  FECHA 
DE 
INICIO  FECHA DE 
TERMINACION  
      
      
      
      
 
 
 
ANEXO 8 - FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA  
 
Señores  
INDENORTE  
 
Mediante la presente me permito presentar oferta del proceso MC -SEG-XXXXXXX - 2023, cuyo objeto 
esCONTRATAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO, 
IMPRESORAS, ESCANER Y FOTOCOPIADORAS, INCLUIDO EL SOFTWARE, REPUESTOS, PIEZAS Y ACCESORIOS 
NECESARIOS PARA SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO, DE PROPIEDAD O AL SERVICIO DE EL INSTITUTO DE DEPORTES 
DE NORTE DE SANTANDER, CONFORME A LA DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES TECNICAS DE CADA EQUIPO 
RELACIONADO CON LA FICHA TECNICA , por un valor de ______________________  
 
 
CODIGO  DESCRIPCION  MANTENIMIENTO  EQUIPOS  CANTIDAD 
EQUIPOS  VR. UNITARIO  VALOR TOTAL  
81112300 
81112200  MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE 
HARWARE DE COMPUTADOR.                                                    
MANTENIMIENTO Y SOPORTE  DE 
SOFTWARE  PREVENTIVO - 
CORRECTIVO.  PC 18     
81112300  MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE 
HARWARE DE COMPUTADOR  PREVENTIVO - 
CORRECTIVO  IMPRESORA  9     
81112300  MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE 
HARWARE DE COMPUTADOR  PREVENTIVO - 
CORRECTIVO  ESCANER  1     
81112300  MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE 
HARWARE DE COMPUTADOR  PREVENTIVO - 
CORRECTIVO  FOTOCOPIADORA  1     
 
81112300  MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE 
HARWARE DE COMPUTADOR  
PREVENTIVO - 
CORRECTIVO  ASISTENCIA 
TECNICA  2     71112200  MANTENIMIENTO Y SOPORTE  DE 
SOFTWARE  
81111700  SISTEMAS DE MANEJO DE 
INFORMACIÓN MIS  
81111800  SERVICIOS DE SISTEMAS Y 
ADMINISTRACIÓN DE COMPONENTES 
DE  SISTEMAS  
81112300  MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE 
HARWARE DE COMPUTADOR  PREVENTIVO - 
CORRECTIVO  CUARTOS 
TÉCNICOS  1     
43201800  DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO  
PREVENTIVO - 
CORRECTIVO  REPUESTOS 20% 
DEL VALOR DE LA 
PROPUESTA  1     43211600  ACCESORIOS DE COMPUTADOR  
43211700  DISPOSITIVOS INFORMÁTICOS DE 
ENTRADA DE DATOS  
43212100  IMPRESORAS DE COMPUTADOR  
VALOR TOTAL PROPUESTA    
 
 
 
 
  
__________________________________________  
Firma del Proponente  
Nombre:  
Documento de Identidad:  