CRA 7 No.  32-16 /Ciudadela  San Martin  
SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL  
TEL:  (1) 327 97 97 WWW.INTEGRACION SOCIAL.GOV.CO    
 
ALCALDÍA  MAYOR  
      DE BOGOTÁ  D.C. 
Secretaría  Distrital  
INTEGRACIÓN  
SOCIAL   SECRETARÍA  DISTRITAL  DE 
INTEGRACIÓN SOCIAL DIRECCIÓN DE  
GESTIÓN CORPORATIVA SUBDIRECCIÓN  
DE CONTRATACIÓN   CÓDIGO   
FECHA   
PLAN DE SUPERVISIÓN  
PROCEDIMIENTO  DE ACOMPAÑAMIENTO  A LA 
SUPERVISIÓN ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO  
GESTIÓN  CONTRACTUAL  VERSIÓN  0 
PÁGINA  1 de 3 
NOMBRE DEL  PROYECTO  CENTRO DIA – AMARU  - FONTIBON  FECHA   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
l 
EL ARRENDADOR ENTREGA AL ARRENDATARIO A TÍTULO DE ARRENDAMIENTO EL INMUEBLE UBICADO EN LA CALLE 17A No.9 6C 63 (PRINCIPAL) , DE LA 
LOCALIDAD DE FONTIBÓN DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ PARA SER DESTINADO A LOS SERVICIOS DE BIENESTAR SOCIAL QUE PRESTA LA SECRETARIA DISTRITAL 
DE INTEGRACIÓN SOCIAL.  
 
OBLIGACIONES  CONTRACTUALES   
DESCRIPCIÓN  DE LA 
ACTIVIDAD  (opcional)  ASPECTO A  
VERIFICAR POR  
EL SUPERVISOR   
SOPORTE   
FUENTE  COMO DEBE  
SER 
VERIFICADO  FRECUENCIA  O 
MOMENTO EN  
QUE  SE DEBE  
HACER LA  
VERIFICACIÓN  EVIDENCIAS  
DE LA 
VERIFICACIÓN   
OBSERVACIONES  
1) Suscribir el acta de entrega del inmueble 
dentro de los cinco ( 5) días hábiles siguientes 
al cumplimiento de los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución. Con este 
documento, el arrendador entregará al 
supervisor el inmueble dado en arrendamiento 
en buen estado de servicio, seguridad y 
sanidad, colocando a su disposi ción los 
servicios, bienes o usos conexos y adicionales 
convenidos, previa elaboración del acta de 
entrega firmada por las partes del contrato.  
  
En el formato  establecido 
completar la  información  
solicitada  Número del  contrato, 
plazo,  valor, nombre y 
NIT o cedula del  
contratista  Fechas del  
registro  
presupuestal  
del contrato  y 
Inicio del 
contrato en 
plataforma 
SECOP II.   
Copia del 
contrato   
confrontación  
de los hechos , 
verificar secop  
II por una sola vez  al 
momento de  recibir la 
copia del   contrato  Copias del acta                  
de inicio y sus  
radicados  en 
contratación   
 
2. Cumplir el contrato teniendo en cuenta las 
condiciones económicas y las 
especificaciones contenidas en la propuesta 
enviada por el arrendador, mediante 
comunicación de fecha 18 de enero de 2023.  
 El Supervisión del  Contrato, 
deberá  enviar  
oportunamente los  recibos 
originales de los  servicios 
públicos a la  Oficina de 
Apoyo  Logístico, para  que 
se realice el respectivo  
Pago.      
Informe de 
supervisión   
 
 
Mensualmente    
La Secretaría  Distrital 
de Integración Social,  
es la encargada de  
realizar los pagos  de 
servicios  públicos.  
3. Entregar el inmueble con los servicios 
públicos, cuotas de administración, 
impuestos y demás cargos o pagos al día, al 
momento de la suscripción del acta de 
entrega del inmueble.   
 
En el formato  establecido 
completar la  información  
solicitada  Número del contrato. 
Fecha,  fechas de las  
pólizas,  plazo,  valor,  
nombre y Nit o  cédula 
del contratista.   
Fechas del  
registro  
presupuestal  del 
contrato o  de 
aprobación  de 
las pólizas   
 
Fotocopias  
del contrato   
 
Confrontación  
de las fechas   
Una sola vez en el  
momento de tener  las 
copias  del contrato   
Copias del acta  de 
inicio y sus  
radicados  en 
contratación   
Verificación  de los 
residuos públicos.  
4. Mantener en buen estado en el inmueble, 
los bienes y servicios conexos para el fin 
convenido en el contrato, razón por la cual 
debe garantizar durante todo el término del 
uso, goce exclusivo y pacífico del inmueble a 
la Secretaría Distrital de Integración Social.  Realizar los respectivos  
certificados  de supervisión 
para el  pago del contratista 
y verific ar los pagos de  
servicios públicos   
Los montos  mensuales 
pactados  en el contrato 
y en  los estudios 
previos  Certificado de 
supervisión,  
copias del  
contrato y  
estudios  
previos   
Contrato y  
estudios  
previos   
Certificado de  
supervisión  
frente al  
contrato  Los términos están  
pactados  
mensualmente,  por lo 
tanto así  debe ser su  
verificación   
Certificado de 
supervisión   
 
Firmado Electronicamente con AZSign
Acuerdo: 20230125-180618-7fcca9-81562626
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l  
 
 
ALCA LDÍA  
MAYOR  
      DE BOGOTÁ  D.C. 
Secretaría  Distrital  
INTEGRACIÓN  SOCIAL   SECRETARÍA  DISTRITAL  DE 
INTEGRACIÓN SOCIAL DIRECCIÓN DE  
GESTIÓN CORPORATIVA SUBDIRECCIÓN  
DE CONTRATACIÓN   CÓDIGO   
FECHA   
PLAN  DE SUPERVISIÓN  
PROCEDIMIENTO DE ACOMPAÑAMIENTO A LA  
SUPERVISIÓN ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO  
GESTIÓN  CONTRACTUAL  VERSIÓN  0 
PÁGINA   
2 de 3 
 
OBLIGACIONES  CONTRACTUALES   
DESCRIPCIÓN DE 
LA 
ACTIVIDAD  
(opcional)  ASPECTO A  
VERIFICAR POR  
EL SUPERVISOR   
SOPORTE   
FUENTE  COMO DEBE  
SER 
VERIFICADO  FRECUENCIA O 
MOMENTO EN  
QUE SE DEBE  
HACER LA  
VERIFICACIÓN  EVIDENCIAS  
DE LA 
VERIFICACIÓN   
OBSERVACIONES  
 5) Autorizar de ser necesario, mediante acta 
suscrita con el Arrendatario y previo a la firma 
del contrato de arrendamiento, la realización de 
mejoras, cambios, junto con las adecuaciones 
técnicas que requiere la SDIS y se encuentren a 
cargo de esta, de conformidad con sus 
estándares técnicos, para adaptar el inmueble a 
sus necesidades del servicio.   
Realizar las respectivas  
actas de compromisos 
para adecuar el predio a 
las necesidades del 
servicio.  Que se haya 
realizado  las mejoras 
o adecuaciones 
solicitadas y que se 
encuentran descritas 
en las respectivas 
actas   
 
 
 
actas   
 
Contrato y  
Estudios  
Previos   
certificado de la  
supervisión  
frente al 
contrato   
 
 
Términos 
pactados   
 
 
Actas o cruces  
de información   
 6.Realizar las reparaciones técnicas a cargo del 
arrendador citadas en el concepto técnico 
emitido por parte de la Subdirección de Plantas 
Físicas (Infraestructura) del día 0 1 de julio de 
2022; no obstante lo anterior, en caso de 
presentarse alguna deficiencia o daño en la 
infraestructura durante la ejecución del contrato 
que se pretende suscribir, estas deberán ser 
atendidas e intervenidas por el propietario en un 
tiempo no ma yor de treinta (30) días calendario 
a partir de notificado el requerimiento, salvo que 
la reparación solicitada requiera de un tiempo 
mayor, la cual no podrá exceder de sesenta (60) 
días calendario. Se deberá realizar por parte del 
propietario los mantenim ientos de: 1. Instalación 
de puerta de conexión en cocina y despensa, 2. 
Instalación de medias cañas en cocina y 
despensa y primeros auxilios, 3. Pintura epoxica 
en comedor, 4. Cambiar apertura de puerta de 
baños ,5. Adecuar baño de accesibilidad, 6. 
Subir  lavamanos de comedor , 7. Limpieza 
Pintura y resanes en general, 8. Adecuar Rampa 
de acceso, 9. Adecuar punto hidráulico en 
cocina (sifón), 10. Remplazar baños de línea 
infantil por de adultos, 11. Mantenimiento de 
cubierta, 12. Instalar pasamanos en esca lera. 
Por otra parte, se advierte que la Subdirección 
de plantas Físicas NO realizará intervenciones a 
la infraestructura propias del servicio.   
 
 
 
 
Realizar las respectivas  
actas de visita de  
inspección por parte de  
plantas físicas y demás  
entes que realizan  
supervisión a los predios  
donde se prestan servicios 
sociales.   
 
 
 
Que se haya realizado  
las mejoras o  
adecuaciones  
solicitadas y que se  
encuentran descritas  
en las respectivas  
actas   
 
 
 
Comunicados  y 
correos  
electrónicos  y 
actas.   
 
 
 
Informe de 
infraescructur
a   
 
 
 
Mediante  
informes  
mensuales  
de la  
supervisión   
 
 
Mensualmente   
 
Actas  de vis 
itas  
 
Firmado Electronicamente con AZSign
Acuerdo: 20230125-180618-7fcca9-81562626
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TEL:  (1) 327 97 97 WWW.INTEGRACION SOCIAL.GOV.CO    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
l  7.Dar cumplimiento a los requerimientos 
establecidos en el concepto de salubridad y que 
tengan que ver con el predio y deben ser 
atendidos en el menor tiempo posible por el 
propietario, y darse un seguimiento por parte del 
supervisor del contrato  
  
Verificacion del informe   
Hallasgos en los informes   
Informe y actas de 
seguimiento   
Informe   
Verif icación de las 
inconformidades   
Cada visita de salud   
actas   
8) No adquirir créditos de ningún tipo a cargo 
de los servicios públicos y en caso de hacerlo, 
deberá solicitar a las respectivas empresas, la 
expedición de las correspondientes facturas en 
las que se discrimine únicamente el consumo 
básico de los servicios públicos del inmueble 
arrendado, con el fin de remitir dichas facturas 
a la SDIS para el respectivo trámite de pago.   
 
 
Solicitar las copias del  
pago del impue sto 
predial y  de valorización 
del inmueble.   
 
 
Pago oportuno o  
acuerdos de pago  del 
respectivo  predio   
 
 
Copias de los  
respectivos  
pagos de los  
impuestos   
 
 
Impuesto de  
valorización y 
predial   
 
 
Copia de los  
impuestos  
pagados   
 
 
De acuerdo a las  
fechas  de 
vencimiento   
 
 
Copias de los  
impuestos  
cancelados   
9) Presentar, la factura o cuenta de cobro del 
canon de arrendamiento del mes 
correspondiente, ante el Supervisor del 
Contrato.  Verificar  cada  una de las 
obligaciones      
generales   y 
específicas   
reportarlas  en el informe  
de supervisión   
Las obligaciones  
generales y  
especificas   
Informes de  
supervisión   
Contrato e  
informes  Mediante  
inspección y 
actas de ser  
necesario   
Mensualmente   
Actas e  
informes de  
supervisión.   
 
 
 
 
 
10)Recibir al finalizar el contrato el inmueble, en 
las condiciones técnicas en las que se 
encuentre a la fecha de la entrega por parte de 
la SDIS, en buen estado, salvo el deterioro 
natural causado por el uso y goce legítimos, en 
los términos establecidos en el presente 
contrato.   
 
 
 
 
 
 
 
Verificar las   
 
 
 
 
 
 
 
Las condiciones   
 
 
 
 
 
 
 
Actas  e informes   
 
 
 
 
 
 
 
Contrato  e  
 
 
 
 
Mediante  
inspección y  
actas de ser     
necesario   
 
 
 
 
 
 
 
De acuerdo a la   
 
 
 
 
 
 
 
 
Actas  e informes   
 condiciones  técnicas  
en que se recibe  el técnicas  del 
inmueble.  de supervisión  informes  fecha de recibido en  
inmueble  de supervisión  
 inmueble       
       
       
       
11) Dar oportuno cumplimiento a los 
requerimientos y directrices dadas por el 
supervisor, dentro del marco del contrato 
suscrito, sin que ello genere un mayor valor del 
canon de arrendamiento a cargo de la SDIS.  Las recomendaciones  verificar el  
cumplimiento de las  
sugerencias  
recomendaciones o  
requerimientos por  
parte  del contratista  conformidades   
 
comunicados   
inspecciones  
visuales con  
actas   
según el nivel o  
aumentos de los  
requerimientos   
actas  de 
verificación   
 sugerencias  o 
requerimientos deben  
formularse  por escrito  escritas  
reportadas en  el 
informe  de 
 al contratista  supervisión  
12) Efectuar los pagos de impuestos,  tasas,  
contribuciones,  valorizaciones  por Solicitar  las copias  del  
pago oportuno o  
acuerdos de pago  del 
respectivo  predio  copias  de las impuestos   
copia de los  
impuestos  
pagados   copia o  
certificado  de  
beneficio  local y/ó general, así  como  pago  del impuesto  respectivos  prediales  y fecha  de impuestos  que 
cualquier  contribución  y/ó tasa que recaiga  predial y  de pagos de  los de vencimiento  acredite  que 
sobre  el inmueble  arrendado, de  valorización  del impuestos  valorización   fueron  
conformidad  con la normatividad  Distrita l inmueble     cancelados  
y/ó Nacional  vigente.  l      
13) Cumplir con las demás obligaciones 
consagradas para los arrendadores en el 
Capítulo II, Titulo XXVI, Libro 4 del Código Civil, 
art. 1982 y siguientes, y demás normas 
concordantes.  
 verificar cada una de  las 
obligaciones  generales 
y específicas  y 
reportarlas en el  informe  
de supervisión   
obligaciones  
generales y  
especificas   
informes de  
supervisión   
contrato e 
informes   
mediante  
inspección y 
actas de ser  
necesario   
 
mensualmente   
actas e informes  de 
supervisión   
 
Firmado Electronicamente con AZSign
Acuerdo: 20230125-180618-7fcca9-81562626
2023-01-25T18:19:30-05:00  -  Pagina 3 de 6
  
 
 
Documento  firmado  electrónicamente  de acuerdo  con la  
Ley 527 de 1999  y el Decreto  2364  de 2012  
 
 
 
 
YURY CAMILA LÓPEZ MAZUTIER  
SUBDIRECTORA LOCAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL PARA FONTIBÓN  
 
Firmado Electronicamente con AZSign
Acuerdo: 20230125-180618-7fcca9-81562626
2023-01-25T18:19:30-05:00  -  Pagina 4 de 6
REGISTRO DE FIRMAS ELECTRONICAS
Id Acuerdo:
Estado:Creación:
Finalización:Escanee el código
para verificación
08. PLAN DE SUPERVISION CENTRO DIA 2501 2023
SECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL
gestionado por: azsign.com.co
20230125-180618-7fcca9-81562626
Finalizado2023-01-25 18:06:18
2023-01-25 18:19:29
Firma: SUBDIRECTORA LOCAL PARA LA INTEGRACIÓN SOCIAL DE FONTIBÓN 
Yury Camila Lopez Mazutier
52703708 OPPO
yclopezm@sdis.gov.co
Subdirector técnico Localidad fontibon
SDIS
Firmado Electronicamente con AZSign
Acuerdo: 20230125-180618-7fcca9-81562626
2023-01-25T18:19:30-05:00  -  Pagina 5 de 6
TRAMITEREPORTE DE TRAZABILIDAD
Id Acuerdo:
Estado:Creación:
Finalización:Escanee el código
para verificación
PARTICIPANTE ESTADOENVIO, LECTURA
Y RESPUESTA
08. PLAN DE SUPERVISION CENTRO DIA 2501 2023
SECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL
gestionado por: azsign.com.co
20230125-180618-7fcca9-81562626
Finalizado2023-01-25 18:06:18
2023-01-25 18:19:29
FirmaYury Camila Lopez Mazutier
yclopezm@sdis.gov.co
Subdirector técnico Localidad fontibon
SDISAprobadoEnv.: 2023-01-25 18:06:18
Lec.: 2023-01-25 18:19:20
Res.: 2023-01-25 18:19:29
IP Res.: 186.102.22.125
Firmado Electronicamente con AZSign
Acuerdo: 20230125-180618-7fcca9-81562626
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