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Código: PI-P02-F11
Versión: 01
Fecha de aprobación: 
14 Enero de 2020
Fecha:
Dependencia:
OBJETO: 
VALOR: LETRAS:
X
________________________________________________
EP-OPDI-12211.760.000 $                         ONCE MILLONES SETECIENTOS SESENTA MIL PESOS M/CTE
Jefe Oficina de Desarrollo InstitucionalSE ENCUENTRA INCLUÍDO DENTRO DEL:
VIGENCIA:  2023PROCEDIMIENTO PROGRAMACIÓN, PREPARACIÓN Y 
APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
CERTIFICACIÓN
INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA20/01/2023
1.  PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
2.  ADICIÓN AL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONESQUE EL SIGUIENTE BIEN O SERVICIO 
Prestar el servicio de apoyo a la gestión en el Centro de Atención Tutorial de IBAGUE, con el fin de garantizar la 
ejecución de las actividades académicas, administrativas y de bienestar en el año 2023.
MARQUE CON X

 
  
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PROCEDIMIENTO  CONTRATACIÓN   
 
 
ESTUDIOS PREVIOS  Código: JC-P03-F01 
 Versión: 07 
 Fecha de Actualización:  
07-10-2020 
 
 
  
Servicios  
 
Otro  
 
                           
Bienes         
    FECHA DE ELABORACIÓN  
 
    
Día Mes Año 
PLAN DE ADQUISICIONES  ADICIÓN PLAN DE ADQUISICIONES  20 01 2023 
¿Cuál?         
1. INFORMACIÓN GENERAL  
DEPENDENCIA SOLICITANTE  ORDENADOR DEL GASTO  
INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA   CARLOS ARTURO GAMBOA BOBADILLA  
                  
2. PROCEDENCIA DE LA CONTRATACIÓN  
EJE PROGRAMA  PROYECTO.  
 Excelencia Académica  Fortalecimiento de la Educación a 
Distancia  Aseguramiento de la calidad 
Justificación de la pertinencia institucional : El plan de Desarrollo 2013 -2022 de la Universidad del Tolima, a través del  Eje 1. 
Excelencia académica, se propone contextualizar, mediante la articulación de los procesos de formación,  investigación y proyección 
social, la historia de la producción, la creación y la aplicación del conocimiento. Además,  enfrenta la necesidad de la incorporación 
de los ejes misionales, articulados en el plan curricular a los procesos  educativos internacionales y la articulación de los profesores, 
los estudiantes, la institución y sus programas académicos  con los movimientos científicos, tecnológicos, artísticos, políticos y 
culturales qu e se producen en el ámbito internacional,  generando condiciones de calidad para que los procesos misionales de 
formación e investigación sean evaluados y  reconocidos por su alta calidad, así mismo busca la trasformación de la sociedad a través 
del conocimi ento ofertado por  la institución de educación superior, por medio de sus programas académicos. El Instituto de Educación 
a Distancia con  el fin de ampliar la cobertura con la vinculación de nuevos estudiantes y de atender las actividades de los programas 
de 
pregrado de la modalidad a distancia, requiere contratar el personal necesario para desarrollar actividades académicas y  
administrativas que permitan brindar apoyo a la gestión para asegurar a los docentes y estudiantes un eficiente desarrollo  de los 
requerimientos del programa, lo que permite cumplir con la misión de la universidad y el eje de excelencia  académica en cuanto a la 
prestación eficiente del proceso de formación en las diferentes regiones del País durante el  año 2023. 
 
Todo lo anterior con  el objetivo centrar los esfuerzos en enaltecer el programa “fo rtalecimiento de la educación a distancia” el cual 
tiene como finalidad Consolidar la modalidad de educación a distancia mediante la diversificación de  estrategias pedagógicas y 
tecnológicas pa ra la formación integral de sus estudiantes por medio del proyecto de  aseguramiento de la calidad el cual está 
orientado a desarrollar las acciones que desde la particularidad de la modalidad  de educación a distancia permitan el logro de 
indicadores de cal idad en los procesos académicos, orientadas todas al  aseguramiento de la calidad integral en los procesos 
institucionales.  
3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD  
Teniendo en cuenta que es misión del INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA velar por una excelente pres tación  del servicio 
durante los encuentros tutoriales donde funcionan los Centros Regionales, se hace necesario contratar  personal de apoyo 
promocional, operativo y asistencial para el Centro de Atención Tutorial de IBAGUÉ  y dado que la  Universidad no cuenta con personal 
de planta ni transitorio para adelantar estas labores, necesarias para el normal  desarrollo de las tutorías, como son las de promoción 
y mercadeo de los programas académicos, garantizar el acceso a  la infraestructura, apoyo a los docent es en la prestación del servicio, 
verificar el cumplimiento de las tutorías, recepcionar  y tramitar documentación desde y hacia los estudiantes y apoyar las actividades 
de bienestar durante el 202 3. 
 
La gestión de procesos académicos y administrativos en CAT, implica la prestaci ón del servicio de educación de excelente calidad, 
por lo que se hace necesario contratar personal de apoyo que refleje la buena imagen de la  universidad, con el fin de ejecutar los  X 
 
X  
 
  
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PROCEDIMIENTO  CONTRATACIÓN   
 
 
ESTUDIOS PREVIOS  Código: JC-P03-F01 
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 Fecha de Actualización:  
07-10-2020 
 
 
recursos con los cuales, se adelantarán los proces os administrativos, académicos,  operativos, logísticos y de bienestar. Así las cosas, 
mediante la contratación de este recurso humano se pretende dar  desarrollo al proyecto de aseguramiento de la calidad en el marco 
del fortalecimiento de la educación a di stancia,  mediante la ejecución de las mencionadas acciones desde la particularidad de dicha 
modalidad de formación se  contribuye al logro de indicadores de calidad en los procesos académicos, orientadas todas al 
aseguramiento de la  calidad integral en los procesos institucionales.  
4. OBJETO CONTRACTUAL  
Prestar el servicio de apoyo a la gestión  en el Centro de Atención Tutorial de IBAGUE , con el fin de garantizar la ejecución de las 
actividades académicas, administrativas y de bienestar en el año 202 3. 
5. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR  
Contrato de Prestación de Servicios  de apoyo a la gestión . 
6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
1. Realizar actividades promocionales del CAT durante ferias académicas, visitas a colegios y demás eventos  de forma virtual 
o presencial . 
2. Apoyar a los docentes con las condiciones de infraestructura tecnológica  antes y después de cada jornada tutorial.  
3. Verificar el cumplimiento de las tutorías por parte de los profesores.  
4. Recibir y despachar oportunamente la c orrespondencia recepcionada y enviada desde la sede central de la  Universidad, 
informando sobre la misma a fin de dar respuesta oportuna.  
5. Servir de apoyo asistencial en la realización de las actividades lideradas por los programas de la modalidad a  distancia.  
6. Apoyar las jornadas de bienestar universitario realizadas en el Centro de Atención Tutorial  
7. Presentar un reporte final de la ejecución del servicio.  
8. Informar oportunamente al supervisor del contrato cualquier novedad que se presente en el curso de la  ejecución del mismo.  
9. Presentar un reporte final de la ejecución del servicio.  
10. Presentar informes mensuales de actividades ejecutadas en el marco del cumplimiento del objeto contractual  
11. Atender las orientaciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la supervisión de la  Universidad 
del Tolima, sin perjuicio de su autonomía técnica y administrativa.  
12. Informar oportunamente al supervisor del contrato cualquier novedad que se presente en el curso de la  ejecución del mismo.  
13. Resp onder por sus actuaciones y omisiones, derivadas de la celebración del presente contrato y de la ejecución  del mismo, 
de conformidad con la Constitución y la ley.  
14. Propiciar relaciones respetuosas de las diferencias, prevenir y reportar cualquier tipo de vi olencia basada en  género o 
discriminación por identidad de género u orientación sexual diversa que ocurra bajo el marco de las  actividades 
contractuales al Comité de Asuntos de Género y Diversidades de la Universidad -CAGYD.  
15. Cumplir cabalmente con sus oblig aciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral los cuales deberán  amparar todo 
el tiempo de ejecución del contrato, por lo cual el pago será mensual y los soportes del pago con  su respectiva planilla se 
entregarán al supervisor del contrato.  
16. Manten er la reserva profesional y confidencialidad sobre la información que le sea suministrada para la ejecución del 
contrato  
17. Obrar con buena fe en el desarrollo del objeto contractual  
18. Disponer de su capacidad laboral para el desarrollo de las actividades enc omendadas.  
19. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato.  
22. Cumplir con lo que corresponda del decreto 1072 de 2015 en cuanto a la seguridad y salud en el trabajo.  
23. Pagar las estampillas que corresponden conforme a la normatividad vigente y aplicable.  
24. Acreditar, en las oportunidades que así se requiera, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente (inciso 
segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993  -adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 -), que se encuentra al 
día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (salud pensión, ARL)  
25. Las demás obligaciones que se generen por la naturaleza del contrato . 
7. PRODUCTOS (ENTREGABLES)  
1. Informes mensuales de ejecución del contrato  
2. Informe final del cumplimiento del objeto contractual  
 
  
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PROCEDIMIENTO  CONTRATACIÓN   
 
 
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07-10-2020 
 
 
8. PERFIL DEL CONTRATISTA  
Persona natural con título de bachiller y experiencia laboral mínima de un (1) año y expe riencia especifica de mínimo un contrato en 
actividades de apoyo a la gestión o apoyo operativo o logístico, con experiencia en actividades  administrativas de archivo y 
correspondencia, manejo de equipos audiovisuales, registro de personal o asis tentes  administrativos.  
9. PLAZO  DE EJECUCIÓN  
La duración será de ocho  (8) mes es contado a partir de la fecha del perfeccionamiento del contrato y el acta de inicio.  En todo caso 
el contrato no podrá superar la vigencia fiscal 202 3. 
10. LUGAR DE EJECUCIÓN  
Teniendo en cuenta la naturale za del objeto del contrato este se hará en la ciudad de IBAGUE , no obstante, de manera excepcional 
la ejecución podrá realizarse  mediante trabajo en casa a partir de plataformas y herramientas digitales, cuando por circunstanc ias 
sociales,  sanitarias  sea autorizado por la institución o cuando medie recomendación médica.  
. 
11. FORMA DE PAGO  
ANTICIPO   PAGO ANTICIPADO  
La Universidad del Tolima cancelará al contratista, la suma pactada en el contrato de la siguiente  forma:  
 
Pagos parciales , previa presentación de la constancia de recibo a satisfacción firmada por el supervisor, conforme a los informes del 
contratista dentro de un periodo de tiempo. Así mismo el contratista deberá aportar   comprobantes de los pagos d e aportes a 
seguridad social y factura legal.  
 
NOTA 1: Los pagos se cancelarán, previo cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar.  
NOTA 2. Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos p ara el pago, el 
término para su trámite interno sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportad o 
el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratis ta y no tendrá 
por ello derecho al pago de intereses o compensaciones de ninguna naturaleza. Se deberán radicar antes del cierre contable fi jado 
por la Universidad.  
12. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, SU JUSTIFICACIÓN Y LA INFORMACIÓN PRESUPUESTAL  
Valor    $11.760.000 V/r. (letras) Once millones setecientos  sesenta  mil pesos  
CDP No.  172 Centro de costo:  61  Cód. Rubro: 
020202080309  Rubro: OTROS SERVICIOS  
PROFESIONALES Y  TÉCNICOS N.C.  
Justificación del presupuesto estimado: El valor presupuestado contempla los costos y gastos directos e indirectos que debe 
incurrir el contratista para el cumplimiento del objeto contractual.  La contratación se realizará bajo la modalidad de selección Directa 
de conformidad con lo establecido en el artículo 12, inciso 12.2, nu meral 3, del Acuerdo Superior No 050 del 30 de noviembre de 
2018 “Estatuto General de Contratación de la Universidad del Tolima”.  
13. FUENTES DE FINANCIACIÓN.  
Fondo común  X 
 Regalías   
  
         
Fondo especial  
  Otra 
  ¿Cuál?   
 
Estampilla  
  Fecha inicio      Prórroga  Sí No 
CREE                        Fecha terminación            
                  
14. MODALIDAD DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN.  
    
 
 
  
 
  
Estatuto General de Contratación de la Universidad del Tolima:  
 
  
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PROCEDIMIENTO  CONTRATACIÓN   
 
 
ESTUDIOS PREVIOS  Código: JC-P03-F01 
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07-10-2020 
 
 
Directa    X  
  
 Artículo   12 Numeral  12.2  Inciso   3   
 Menor 
cuantía  
 
 Mayor 
cuantía   
 
      
15. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DEL RIESGO  
 
Tipificación 
del riesgo   
Descripción del 
riesgo   
Consecuencia de la 
concurrencia del 
riesgo   
Asignación   
Valoración 
del riesgo   
Controles / Tratamiento  
Operacional  No suscripción del 
contrato  generará retraso en  la 
ejecución  y cumplimiento  del 
contrato,  y  por  lo tanto  no hay 
satisfacción oportuna  de  la 
necesidad.  Contratista                Bajo Realizar requerimientos y determinar un  procedimiento para 
su revisión y aprobación  por parte del supervisor del contrato.  
Operacional  Que no se entreguen 
oportunamente los bienes 
o servicios  Impide el normal desarrollo del 
objeto contractual.  Contratista                Bajo Realizar continua supervisión a las actividades requeridas en 
el contrato.  
Operacional  Que se presente paro por 
parte de estudiantes o 
catedráticos  Se suspenden las actividades 
académicas  Universidad del Tolima y el 
Contratista               Medio  Se realiza suspensión al contrato durante la vigencia del paro.  
Operacional  Durante la ejecución de 
los trabajos puede 
presentar accidentes  Los accidentes y el no pago de 
prestaciones sobre el valor 
establecido en la Ley para los 
contratos de prestación de 
servicios pueden generar 
sanciones.  Contratista  Medio  Exigir  al contratista  que se encuentre afiliado  al Sistema de 
Seguridad Social y cancele los aportes correspondientes 
según la Ley.  
Financiero  El contratista no cuenta 
con los recursos para 
cumplir con los 
compromisos adquiridos 
en el contrato  Impide el normal desarrollo del 
objeto contractual.  Contratista               Bajo El  contratista debe  prever todos  los  costos generados  en   
el cumplimiento  del objeto  del contrato  y conseguir  la 
financiación  y recursos  que  le garanticen  la liquidez  para  el 
desarrollo  del mismo.  
16. COBERTURAS DEL RIESGO (SI APLICA)  
Amparo de cumplimiento de las obligaciones adquiridas:  En cuantía equivalente al veinte por ciento 
(20%) del valor del contrato y con vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.  
17. REQUISITOS HABILITANTES  
1. Cédula de ciudadanía:  Se deberá adjuntar copia de la fotocopia de la cédula de ciudadanía.  
2. Acreditación afiliación al sistema de seguridad social en salud y pensión . La PERSONA NATURAL  deberá  certificar la 
afiliación al régimen de seguridad social integral en salud y pensió n. 
3. RUT: El proponente debe aportar Registro único tributario.  
4. Certificado de antecedentes disciplinarios otorgado por la Procuraduría General de la Nación : Deberá  adjuntarse con 
fecha vigente.  
5. Certificado de antecedentes judiciales otorgado por la  Policía Nacional y no vinculación al sistema de medidas 
correctivas de la policía nacional.  Deberá presentar antecedentes judiciales y certificado de no  vinculación al sistema de 
medidas correctivas de la policía nacional.  
6. Certificado de antecedentes f iscales otorgado por la Contraloría General de la Republica.  El proponente  deberá aportar 
certificado de paz y salvo en el boletín de responsables fiscales.  
7. Certificación juramentada de no estar incurso en inhabilidad o incompatibilidad:  El proponente d eberá  declarar por 
escrito, bajo la gravedad de juramento, que no se encuentra incurso en inhabilidades e  incompatibilidades que le impidan 
legalmente contratar con la Universidad del Tolima.  
8. Hoja de vida en formato de la función Pública del proponente persona natural o del representante legal si es persona 
jurídica : Presentar diligenciada la Hoja de Vida SIGEP, formato de la Función Pública para  personas naturales.  
9. Propuesta técnica - económica . El proponente deberá aportar propuesta técnica – económi ca. X 
 
 
  
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PROCEDIMIENTO  CONTRATACIÓN   
 
 
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 Versión: 07 
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07-10-2020 
 
 
10. Libreta Militar.  El proponente deberá presentar constancia de situación militar definida y presentar la libreta  militar cuando 
su edad sea inferior a 50 años.  
11. Exámenes Médicos pre ocupacional  El proponente deberá presentar exámenes médicos de I ngreso conforme  al Decreto 
1072 de 2017.  
12. Certificación juramentada de no estar incurso en inhabilidad o incompatibilidad:  El proponente deberá  declarar por 
escrito, bajo la gravedad de juramento, que no se encuentra incurso en inhabilidades e  incompati bilidades que le impidan 
legalmente contratar con la Universidad del Tolima.  
13. Declaración de Bienes y Rentas : La PERSONA NATURAL  deberá presentar diligenciado el formato único de Bienes y 
Rentas de la Función Pública.  
14. Certificación bancaria:  La PERSONA NATURAL  deberá presentar copia de la certificación bancaria de la  entidad 
financiera con quien maneje los servicios  
15. Acreditación del Perfil: Persona natural con título de bachiller y experiencia laboral mínima de un (1) año y  experiencia 
especi fica de mínimo un contrato en actividades de apoyo a la gestión o apoyo operativo o logístico,  con experiencia en 
actividades administrativas de archivo y correspondencia, manejo de equipos audiovisuales,  registro de personal o asistentes 
administrativos.  
Para verificar dicho perfil deberá aportar:  
a) Títulos o certificados de formación académica que acredite el perfil exigido  
b) Certificados de experiencia laboral, relacionada con el objeto y/o actividades indicadas en el presente estudio  previo  
c) Contrat os y/o certificaciones de contratos.  
 
17. Experiencia del Proponente:  El proponente deberá presentar mínimo una certificación o contrato a fin con la  prestación 
del servicio objeto de los presentes estudios.  
18. CRITERIOS DE PONDERACIÓN  
No aplica, sin embargo la Universidad del Tolima verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes.  
19. SUPERVISIÓN  
La supervisión será ejercida por el funcionario que el ordenador del gasto designe por  escrito.  
20. DESTINACIÓN ENTREGA DEL BIEN  
Nombres y Apellidos:       C.C.      
Dependencia       E-mail:       
Teléfono      Ext.:           
    
 
        
CARLOS ARTURO GAMBOA BOBADILLA  
 Director IDEAD   JULIO  CESAR  RODRÍGUEZ  ACOSTA  
Ordenador del Gasto   Jefe Oficina de Planeación y Desarrollo 
Institucional  
EP-OPDI -122 
           
 
Firma de quien elaboró:  
   
Nombre completo de quien elaboró:   LUIS ERNESTO LONDOÑO MARTÍNEZ  
   
Cargo:   Profesional Universitario   
Dependencia:  IDEAD   
E-mail:  llondono@ut.edu.co    
Extensión: Teléfono:   2771212 ext. 9470   

 
  
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PROCEDIMIENTO  CONTRATACIÓN   
 
 
ESTUDIOS PREVIOS  Código: JC-P03-F01 
 Versión: 07 
 Fecha de Actualización:  
07-10-2020 
 
 
 
Fecha de radicación en ODI:  20 de enero de 2023  
Nombre de profesional que revisa en ODI:  Zulim Zanir Moncada Galeano   
Visto bueno profesional ODI:  OPDI -ZZMG -099 
Fecha de radicación en Contratación:  DD  /     MM      /   AA  
Nombre de profesional que revisa en Contratación:    
Visto bueno profesional Contratación:   
 
PARA DILIGENCIAR LA SOLICITUD TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE:
FECHA: 17 de enero de 2023
CONCEPTO:
VALOR TOTAL:
FECHA DE RECIBIDO : NÚMERO DE CDP EXPEDIDO:261.840.000 $                 
El presente CDP se solicita por una vigencia de: dia (s)                     mes (es)  
APROBADO POR EL ORDENADOR DEL GASTO
CORREO INSTITUCIONAL PARA ENVÍO DEL CDP: laramirezl@ut.edu.co
DILIGENCIAMIENTO INTERNO DE LA SECCIÓN DE PRESUPUESTOA. LA APROBACIÓN DEBE SER FIRMADA POR EL ORDENADOR DEL GASTO 
CORRESPONDIENTE CONFORME A LA NORMATIVA VIGENTE
B.  EL ENVIO DE CDP SOLO SE HARA A TRAVÉS DEL CORREO INSTITUCIONAL DEL 
INTERESADO
DEPENDENCIA: INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA
Prestar elservicio deapoyo a lagestión enlos Centros deAtención Tutorial
delPaís, con elfindegarantizar laejecución delas actividades operativas,
académicas, administrativas y debienestar durante ocho meses en el año
2023.PROCEDIMIENTO DE PRESUPUESTOPágina 1 de 1
Código: GF-P01-F01
SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Versión:  10
Fecha 
Aprobación:
60
FDR1-2023-28
CODIGO: GF-P01-F02  
Version: 04     
PROCEDIMIENTO PRESUPUESTO    
Fecha Aprobacion:27-07-2017 
UNIVERSIDAD DEL TOLIMACERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL           
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA             
890.700.640-7  
Numero:                      172   DIVISION CONTABLE Y FINANCIERA                
SECCION PRESUPUESTO 
CERTIFICA 
Que de conformidad con el Artículo 71 del Decreto 111/96,  existe  Disponibilidad   
Presupuestal Vigencia año 2023                                                      
OBJETO:                                           PRESTAR EL SERVICIO DE APOYO A LA GESTIÓN EN LOS CENTROS DE ATENC
IÓN TUTORIAL DEL PAÍS, CO N EL FIN DE GARANTIZAR LA EJECUCIÓN DE 
LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS, ACADÉMICAS, ADMINISTRATIVAS Y DE BIEN
ESTAR DURANTE OCHO MESES EN EL AÑO 2023.                         
CCOSTO  CODIGO                                 NOMBRE RUBRO                                         
61    020202080309        OTROS SERVICIOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS N.C.  50,448,000.00
61    020202090209        OTROS TIPOS DE EDUCACIÓN Y SERVICIOS DE APOYO 187,737,520.00
9173  020202080309        OTROS SERVICIOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS N.C.   3,969,036.00
9234  020202080309        OTROS SERVICIOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS N.C.  19,685,444.00
Dado a los:    20días del mes de:    enero          del año   2023
SERIAL:                  2573390             ___________________________________
Sección Presupuesto                

  SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD  Página 1 de 1 Código: TH-P06-F02 CONSTANCIAS Versión: 05                                  UNIVERSIDAD DE TOLIMA  
Universidad de Tolima – NIT.890.700.640-7 Apartado Postal 730006299 - PBX (8) 2771212/1313/1515/2020 Ext.9156, 9415, 9464.  Teléfono Directo (8) 2772032.  Correo Electrónico: drlp@ut.edu.co.  Dirección: Barrio Santa Elena, parte alta. Ibagué – Tolima – Colombia.  Página Web:  www.ut.edu.co  
  LA JEFE DE LA DIRECCIÓN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO   
 H A C E         C O N S T A R:  Que revisada la base de datos de las historias laborales de los cargos de planta de la Universidad del Tolima, no se encuentran funcionarios suficientes que puedan cumplir con el objeto relacionado a continuación, conforme a los estudios previos registrados por el INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA:  Perfil: Persona natural con título de bachiller y experiencia laboral mínima de un (1) año y experiencia especifica de mínimo un contrato en actividades de apoyo a la gestión o apoyo operativo o logístico, con experiencia en actividades administrativas de archivo y correspondencia, manejo de equipos audiovisuales, registro de personal o asistentes administrativos.  Objeto: Prestar el servicio de apoyo a la gestión en el Centro de Atención Tutorial de IBAGUE, con el fin de garantizar la ejecución de las actividades académicas, administrativas y de bienestar en el año 2023.  Dada en Ibagué, a los treinta (30) días del mes de enero de 2023.      MARCELA BARRAGÁN URREA DGTH0179 – enero 30 de 2023  Angélica Mora  

Ibagué , enero  de 20 23 
 
Señor a 
YULIANI PAOLA MORA ARCE  
Ciudad  
 
Asunto:  Solicitud de Propuesta  
 
De conformidad con los requerimientos para la prestación del servicio de servicio de apoyo a la 
gestión en el Centro de Atención Tutorial de IBAGUE , del Instituto  de Educación a Distancia de la 
Universidad del Tolima, de manera atenta solicito la presenta ción de una propuesta económica con 
las siguientes especificaciones : 
 
1. OBJETO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: Prestar el servicio de apoyo a la gestión en el 
Centro de Atención Tutorial de IBAGUE , con el fin de garantizar la ejecución de las actividades 
académicas, administrativas y de bienestar en el año 202 3. 
 
2. ACTIVIDADES A DESARROLLAR  
 
1. Prestar el servicio de apoyo a la gestión en el Centro de Atención Tutor ial de IBAGUE , con el fin de 
garantizar la ejecución de las actividades académicas, administrativas y de bienestar en el año 202 3. 
2. Realizar las siguientes actividades para el Centro de Atención Tutorial:  
Realizar actividades promocionales del CAT durante ferias ac adémi cas, visitas a colegios y demás 
eventos de forma virtual o presencial.  
3. Apoyar a los docentes con las condiciones de infraestructura tecnológica antes y después de cada 
jornada tutorial.  
4. Verificar el cumplimiento de las tutorías por parte de los profes ores.  
5. Recibir y despachar oportunamente la correspondencia recepcionada y enviada desde la sede 
central   de la Universidad, informando sobre la misma a fin de dar respuesta oportuna.  
6. Servir de apoyo asistencial en la realización de las actividades liderad as por los programas de la 
modalidad a distancia.  
7. Apoyar las jornadas de bienestar universitario realizadas en el Centro de Atención Tutorial.  
 
DURACIÓN DE PRESTACIÓN DEL CONTRATO: Ocho (8) meses  
MUNICIPIO DE PRESTACIÓN DEL CONTRATO: IBAGUE  
 
Cordialmente,  
 
 
LUIS ERNESTO LONDOÑO MARTÍNEZ  
Profesional Universitario - Centros Regionales  
IDEAD  
VALOR DEL CONTRATO: $11.760.000
Ibagué, 23 de enero  de 2023  
 
 
Señor  
CARLOS  ARTURO  GAMBOA  BOBADILLA  
Director  
IDEAD  - UT 
 
Asunto:  Propuesta  
 
De conformidad con los requerimientos para la prestación del servicio de servicio de apoyo a la gestión y asistencial  
en el Centro de Atención Tutorial de Ibagué, del Instituto de Educación a Distancia de la Universidad del Tolima, de  
manera  atenta  presento  la siguiente  propuesta económica:  
 
1. OBJETO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: Prestar el servicio de apoyo a la gestión en el Centro de  
Atención Tutorial de Ibagué, con el fin de garantizar la ejecución de las actividades académicas, administrativas  
y de bienestar  en el año 2023.  
 
2. ACTIVIDADES  A DESARROLLAR  
 
1. Prestar  el servicio  de apoyo  a la gestión  en el Centro  de Atención  Tutorial  de Ibagué,  con el fin de garantizar  la 
ejecución  de las actividades  académicas,  administrativas  y de bienestar  en el año 2023.  
 
2. Realizar  las siguientes  actividades  para  el Centro  de Atención  Tutorial:  
 Realizar  actividades  promocionales  del CAT durante  ferias  académicas, visitas  a colegios y  demás  eventos de  
forma  virtual o  presencial.  
 Apoyar  a los docentes  con las condiciones  de infraestructura  tecnológica  antes  y después  de cada  jornada  
tutorial.  
 Verificar  el cumplimiento  de las tutorías  por parte  de los profesores.  
 Recibir  y despachar  oportunamente  la correspondencia  decepcionada  y enviada  desde  la sede  central  de la 
Universidad,  informando  sobre  la misma  a fin de dar respuesta  oportuna.  
 Servir  de apoyo  asistencial  en la realización  de las actividades  lideradas  por los  programas  de la modalidad  a 
distancia.  
 Apoyar  las jornadas  de bienestar  universitario  realizadas  en el Centro  de Atención  Tutorial  
3. DURACIÓN  DE PRESTACIÓN  DEL SERVICIO:  Ocho  (8) meses  
 
4. MUNICIPIO  DE PRESTACIÓN  DEL SERVICIO:  Ibagué.  
 
5. VALOR  DE LA PRESTACIÓN  DEL SERVICIO:  $1.470 .000 mensual  para un total en los ocho  meses  de 
$11.760 .000.  NOTA:  Soy régimen  simplificado  no facturo  con IVA. 
 
 
Cordialmente,  
 
FIRMA:   
NOMBRE:  Yuliani Paola Mora Arce  
DIRECCION:  Cll 40 # 3-35 
CORREO:  ypmoraa@ut.edu.co  
TELEFONO:  3212677230  

1  
ESPECÍFIQUE LOS IDIOMAS  DIFERENTES  AL ESPAÑOL  QUE:  HABLA,  LEE,  ESCRIBE  DE FORMA,  REGULAR ( R), BIEN  (B) O MUY  BIEN ( MB) 
1998  FORMATO  ÚNICO  
 
HOJA  DE VIDA  
Persona  Natural  
(Leyes  190 de 1995,  489 y  443 de 1998)   
 
ENTIDAD  RECEPTORA  
 
 
 
 
PRIMER  APELLIDO  
Mora  
DOCUMENTO  DE IDENTIFICACIÓN  SEGUNDO  APELLIDO  (O DE CASADA)  
Arce 
SEXO   
 
 
NACIONALIDAD  NOMBRES  
Yuliani  Paola   
 
 
PAÍS  
C.C. X C.E. 
LIBRETA MILITAR  
PRIMERA  CLASE  PAS No. 1067596773  
 
SEGUNDA  CLASE  NÚMERO  F   X   M COL.  X   EXTRANJERO  
 
D.M.  COLOMBIA  
FECHA  Y LUGAR  DE NACIMIENTO  
 
FECHA  DIA 10   MES  12 AÑO  
PAÍS  COLOMBIA  
 
DEPTO  CESAR  
 
MUNICIPIO  VALLEDUPAR  DIRECCIÓN  DE CORRESPONDENCIA  
 
 
 
PAÍS  COLOMBIA  DEPTO  TOLIMA  
MUNICIPIO  IBAGUÉ  
TELÉFONO  3212677230  EMAIL  ypmoraa@ut.edu.co  
 
 
 
 
EDUCACIÓN  BÁSICA  Y MEDIA  
MARQUE  CON  UNA X  EL ÚLTIMO  GRADO  APROBADO  ( LOS GRADOS  DE 1o. A 6o. DE BACHILLERATO  EQUIVALEN  A LOS GRADOS  6o. A 11o. DE EDUCACIÓN  
BÁSICA  SECUNDARIA  Y MEDIA )  
EDUCACIÓN  BÁSICA  TÍTULO  OBTENIDO  EDUCACION  MEDIA  
PRIMARIA  SECUNDARIA  MEDIA  FECHA  DE GRADO  
1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8° 9° 10° 1X1° MES  11 AÑO  2015  
 
EDUCACIÓN  SUPERIOR  (PREGRADO  Y POSTGRADO)  
DILIGENCIE  ESTE  PUNTO  EN ESTRICTO  ORDEN  CRONOLÓGICO,  EN MODALIDAD  ACADÉMICA  ESCRIBA:  
 
TC (TÉCNICA)  TL (TECNOLÓGICA)  TE (TECNÓLOGICA  ESPECIALIZADA)  UN (UNIVERSITARIA)  
 
ES (ESPECIALIZACIÓN)  MG (MAESTRÍA  O MAGISTER)  DOC  (DOCTORADO O  PHD)  
RELACIONE  AL FRENTE  EL NÚMERO  DE LA TARJETA  PROFESIONAL  (SI ÉSTA  HA SIDO  PREVISTA  EN UNA LEY).  
MODALIDAD  No. SEMESTRES  GRADUADO  NOMBRE  DE LOS ESTUDIOS  O TÍTULO  TERMINACIÓN  No. DE TARJETA  
ACADÉMICA  APROBADOS  
SI NO OBTENIDO  
MES  AÑO  PROFESIONAL  
PREGRADO  1  X LICENCIATURA  EN EDUCACION  BASICA  
CON  ENFASIS  EN EDUCACION     
 
 
 
 
 
 
IDIOMA  LO HABLA  LO LEE LO ESCRIBE  
R B MB R B MB R B MB 
          2 FORMACIÓN  ACADÉMICA  1 DATOS  PERSONALES  
FORMATO  ÚNICO  
HOJA  DE VIDA  
Persona  Natural  
(Leyes  190 de 1995,  489 y 443 de 1998)  
2  
  
INDIQUE  EL TIEMPO  TOTAL  DE SU EXPERIENCIA LABORAL  EN NÚMERO  DE AÑOS  Y MESES  RELACIONE  SU EXPERIENCIA  LABORAL  O DE PRESTACIÓN  DE SERVICIOS  EN ESTRICTO  ORDEN  CRONOLÓGICO  COMENZANDO  POR  EL ACTUAL  
4 EXPERIENCIA  LABORAL  DOCENTE  
5 TIEMPO  TOTAL  DE EXPERIENCIA   
 
 
 
EMPLEO  O CONTRATO  ANTERIOR  
EMPRESA  O ENTIDAD  
UNIVERSIDAD  DEL TOLIMA  PÚBLICA  
X PRIVADA  PAÍS  
COLOMBIA  
DEPARTAMENTO  
TOLIMA  MUNICIPIO  
IBAGUÉ  CORREO  ELECTRÓNICO  ENTIDAD  
TELÉFONOS  FECHA  DE INGRESO  FECHA  DE RETIRO  
Día 09 Mes 06 Año 2022  Día 08 Mes 12 Año 2022  
CARGO  O CONTRATO  ACTUAL  
AYUDANTE  DE OFICINA  DEPENDENCIA  
ACADEMICA  ADMINISTRATIVA  DIRECCIÓN  
CALLE  42 - 1B 1 Santa  Helena  Parte  Alta 
EMPLEO  O CONTRATO  ANTERIOR  
EMPRESA  O ENTIDAD  
SEGURES  LTDA  PÚBLICA  PRIVADA  
X PAÍS  
COLOMBIA  
DEPARTAMENTO  
BOGOTÁ.  D.C. MUNICIPIO  
BOGOTÁ.  D.C. CORREO  ELECTRÓNICO  ENTIDAD  
TELÉFONOS  
3156101554  FECHA  DE INGRESO  FECHA  DE RETIRO  
Día 06 Mes 04 Año 2020  Día 30 Mes 01 Año 2022  
CARGO  O CONTRATO  ACTUAL  
ADMINISTRADOR  ASESOR  COMERCIAL  DEPENDENCIA  
ADMINISTATIVA  Y COMERCIAL  DIRECCIÓN  
CARRERA  81A - 64C 10 
 
 
EXPERIENCIAS  DEL DOCENTE  
INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  PÚBLICA  PRIVADA  PAÍS  
DEPARTAMENTO  MUNICIPIO  CORREO  ELECTRÓNICO  
TELÉFONOS  FECHA  DE INGRESO  FECHA  DE RETIRO  
Día:  Mes:   Año:  Día:  Mes:   Año:  
AREA  DE CONOCIMIENTO  NIVEL  EDUCATIVO  DIRECCIÓN  
 
 
 
 
 
OCUPACIÓN  TIEMPO  DE EXPERIENCIA  
AÑOS  MESES  
 
SERVIDOR  PÚBLICO   
0  
0 
 
EMPLEADO  DEL SECTOR  PRIVADO   
1  
9 
 
TRABAJADOR  INDEPENDIENTE   
0  
0 
 
TOTAL  TIEMPO  EXPERIENCIA   
1  
9 3 EXPERIENCIA  LABORAL  
FORMATO  ÚNICO  
HOJA  DE VIDA  
Persona  Natural  
(Leyes  190 de 1995,  489 y 443 de 1998)  
3  
 
MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE SI    NO X ME ENCUENTRO DENTRO DE LAS CAUSALES DE INHABILIDAD E INCOPATIBILIDAD DEL  
ORDEN  CONSTITUCIONAL  O LEGAL,  PARA  EJERCER  CARGOS  EMPLEOS  PÚBLICOS  O PARA  CELEBRAR  CONTRATOS  DE PRESTACIÓN  DE SERVICIOS  CON  
LA ADMINISTRACIÓN  PÚBLICA  
 
PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS EN EL PRESENTE FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA, SON  
VERACES,  (ARTÍCULO  5o. DE LA LEY 190/95).  
Ciudad  y fecha  de diligenciamiento  23/01/2023  
FIRMA  DEL SERVIDOR  PÚBLICO  O CONTRATISTA  
7 OBSERVACIONES  DEL JEFE  DE RECURSOS  HUMANOS  Y/O CONTRATOS  
CERTIFICO  QUE  LA INFORMACIÓN  AQUÍ  SUMINISTRADA  HA SIDO  CONSTATADA  FRENTE  A LOS DOCUMENTOS  QUE  HAN  SIDO  PRESENTADOS  COMO  
SOPORTE.  
Ciudad  y fecha  NOMBRE  Y FIRMA  DEL JEFE  DE PERSONAL  O DE CONTRATOS   
 
 
 
 
 
 
LÍNEA  GRATUITA  DE ATENCIÓN  AL CLIENTE  No. 018000917770  PÁGINA  WEB:  www.funcionpublica.gov.co  6 FIRMA  DEL SERVIDOR PÚBLICO  O CONTRATISTA  

 
 
 
EL DEPARTAMENTO  DE RECURSOS  HUMANOS  
 
 
CERTIFICA A  
QUIEN  INTERESE  
 
 
Verificando el sistema de información y el archivo de SEGURES LTDA identificada  
con NIT 900.702.174 -0, se constató que se suscribió con  la señora YULIANI  
PAOLA MORA ARCE , identificada  con Cedula de Ciudadanía 1.067.596.773 de 
Valledupar , un contrato de prestación  de Servicios  en el periodo  relacionado:  
 
Fecha de inicio: 06 de abril de 2020   
Fecha de terminación : 30 de marzo de 2021  
Cargo : Asesora  comercial  (venta de pólizas  de seguros para autos)  
 
Contrato término  indefinido, en el periodo relacionado:  
 
Fecha inicio : 01 abril de 2021  
Fecha de terminación : 30 de enero de  2022  
Cargo:  Coordinadora comercial  
Activi dades desarrolladas en el cargo:  
 
 Análisis y recuperación de cartera  
 Capacitación y seguimiento de personal  
 Atención al cliente interno y externo  
 Acompañamiento comercial en venta de pólizas todo riesgo  
 
 
La presente  se expide  a solicitud  del interesado  a los, a los 22 días del mes de abril 
de 2022, conforme la  base de datos  existente  a la fecha.  
 
 
Cordialmente  
 
 
Erika Rozo  Reina  
Dto. Recursos Humanos  
Cel. 315 6101554  
 
 
 
 
Segures  Ltda.  – Nit. 900.702.174 -0 
Calle  81 A # 64 C-10 - Bogotá  D.C.,  Colombia  - www.segures.com.co  

 
 
 
 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  DE APOYO A LA GESTIÓN  No. 
CELEBRADO EN TRE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA Y YULIANI PAOLA MORA ARCE  
 
 
Entre los suscritos a saber: La UNIVERSIDAD DEL TOLIMA  NIT. 890.700.640.7, ente universitario autónomo, 
creado por Ordenanza No. 005 de 1945, vinculado al Ministerio de Educación Nacional, domiciliado en Ibagué , 
obrando como Director Instituto de Educación a Distanci a (IDEAD), CARLOS ARTURO GAMBOA BOBADILLA , 
identificado con cédu la de ciudadanía N°. 93.380.229 , actuando como Ordenador del Gasto de conformidad con la 
Resolución No.  329 del 26 de marzo 2022,  emanada del Rect or de la Universidad del Tolima , quien obra en nombre 
y representación de la UNIVERSIDAD DEL TOLIMA , y quien para los efectos se denominará LA UNIVERSIDAD , y 
por la otra , YULIANI PAOLA MORA ARCE , identificado con cédula de ciudadanía 1.067.596.773 , quien para  efectos 
del presente c ontrato se denominará  EL CONTRATISTA , hemos con venido en celebrar el presente contrato de 
prestación de servicios  de apoyo a la gestión , previas las siguientes consideraciones : a) La Universidad del Tolima 
de acuerdo a lo consagrado en el Plan de Desarrollo 2013 -2022, Eje 1. Excelencia académica, busca la 
trasformación de la sociedad a través del conocimiento ofertado por la institución de educación superior, por  medio 
de la articulación de los procesos de formación, investigación y proyección social, la historia de la producción, la 
creación y la aplicación del conocimiento. En tal sentido, a través del Instituto de Educación a Distancia, se ha 
gestado un proyect o académico, que permite a comunidades de diferentes zonas del país acceder a la educación 
superior, y mantiene el imperativo de consolidar esta modalidad de formación valiéndose de la diversificación de 
estrategias pedagógicas y tecnológicas para la forma ción integral de sus estudiantes. En consonancia con lo 
anterior, el Instituto de Educación a Distancia con el fin de ampliar la cobertura con la vinculación de nuevos 
estudiantes y de atender las actividades logísticas y operativas durante los encuentros tutoriales en los CAT, requiere 
contratar el personal necesario para desarrollar actividades que permitan promocionar los programas académicos y 
brindar apoyo logístico para asegurar a los docentes y estudiantes un eficiente desarrollo de tutorías, lo que permite 
cumplir con la misión de la universidad y el eje de excelencia académica en cuanto a la prestación eficiente del 
proceso de formación en las diferentes regiones del País durante el 2022.  b) Teniendo en cuenta que la Universidad 
proyecta el fortalec imiento y consolidación de la modalidad de educación a distancia, a partir de una estrategia de 
autoformación que articule la docencia, la investigación y la proyección social, se requiere garantizar condiciones de 
soporte adecuadas para el desarrollo de l as actividades académicas bajo altos estándares de calidad. Así las cosas, 
es misión del INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA velar por una excelente prestación del servicio durante 
los encuentros tutoriales donde funcionan los Centros Regionales, por lo cua l, se hace necesario contratar personal 
de apoyo promocional, operativo y asistencial para el Centro de Atención Tutorial de IBAGUE para adelantar labores 
necesarias para el normal desarrollo de las tutorías, como son las de promoción y mercadeo de los pro gramas 
académicos, garantizar el acceso a la infraestructura, apoyo a los docentes en la prestación del servicio, verificar el 
cumplimiento de las tutorías, recepcionar y tramitar documentación desde y hacia los estudiantes y apoyar las 
actividades de bien estar durante el 2022  Finalmente, la Universidad al no contar con el personal suficiente y con 
disponibilidad de tiempo dentro de su planta de cargos para el desarrollo de las actividades antes descritas, tiene la 
necesidad de contratar una persona natural  con las calidades referidas, por lo cual, de conformidad a lo dispuesto 
en el parágrafo cuarto del articulo decimoquinto de la Resolución 612 del 2021 Por medio de la cual se reglamenta 
el Acuerdo 050 del 30 de noviembre de 2018. Estatuto General de Contr atación de la Universidad del Tolima se 
dará aplicación al procedimiento previsto para la modalidad de invitación pública.  c) Que de conformidad con lo 
establecido en el Acuerdo No. 050 del 30 de noviembre de 2018 “Por el cual se expide el Estatuto General  de 
Contratación de la UNIVERSIDAD DEL TOLIMA” en su artículo 12.1.2  se va adelantar invitación publica de menor 
cuantía . d) En vista de lo anterior se hace necesario contratar lo requerido mediante l a invitación d e menor cuantía 
074 de 2022. e) Que teniendo en cuenta el acta de adjudicación del 04 de mayo  del 2022  suscrita por el ordenador 
del gas to se seleccionó como contratista a YULIANI PAOLA MORA ARCE , quien  cumplió con todos los requisitos 
establecidos para contratar. f) Con base en lo ant erior, se su scribe el presente contrato de  prestación de servicios  
de apoyo a la gestión , el cual se regirá por las siguientes cláusulas:  
 
PRIMERA. OBJETO : Prestar el servicio de apoyo a la gestión en el Centro de Atención Tutorial de I BAGUE, con el 
fin de garantizar la ejecución de las actividades académicas, administrativas y de bienestar en el año 2022.  
 
SEGUNDA. DURACIÓN: La duración será de seis (6) meses contados a partir de la fecha del perfeccio namiento 
del contrato y el acta de inicio. En todo caso el contrato no podrá superar la vigencia fiscal 2022.  
 
TERCERA VALOR . El valor total de este contrato es la suma de  SIETE MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y 
OCHO MIL PESOS M/CTE ($7.738.000)  
 
CUARTA:  LUGAR DE EJECUCION Y FORMA DE PAGO : El contrato se ejecutará en las instalaciones de la 
Universidad del Tolima, Centro de Atención Tutorial Ibagué o mediante trabajo en casa, a partir de plataformas y 
herramientas digitales si fuere necesario con ocasión a la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID -
391 - 2022
 
 
 
 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  DE APOYO A LA GESTIÓN  No. 
CELEBRADO EN TRE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA Y YULIANI PAOLA MORA ARCE  
 
19, en cualquier caso, se deberá dar aplicación a los protocolos de bioseguridad impartidos por el gobierno nacional, 
regional y la Universidad.  
 
La Universidad del Tolima cancelará al contratista, la suma pactada en el contrato de la sig uiente forma: Pagos 
parciales, previa presentación de la constancia de recibo a satisfacción firmada por el supervisor, conforme a los 
informes del contratista dentro de un periodo de tiempo. Así mismo el contratista deberá aportar comprobantes de 
los pago s de aportes a seguridad social y factura legal.  
 
NOTA 1: Los pagos se cancelarán, previo cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar.  
 
NOTA 2. Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para 
el pago, el término para su trámite interno sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida 
forma o se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán 
responsabilidad d el contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensaciones de ninguna 
naturaleza. Se deberán radicar antes del cierre contable fijado por la Universidad.  
 
QUINTA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA :   
1. Prestar el servicio de apoyo a la g estión en el Centro de Atención Tutorial de IBAGUE, con el fin de 
garantizar la ejecución de las actividades académicas, administrativas y de bienestar en el año 2022.  
2. Realizar actividades promocionales del CAT durante ferias académicas, visitas a colegios y demás 
eventos de forma virtual o presencial.  
3. Apoyar a los docentes con las condiciones de infraestructura tecnológica antes y después de cada 
jornada tutorial .  
4. Verificar el cumplimiento de las tutorías por parte de los profesores.  
5. Recibir y despachar oportunamente la correspondencia recepcionada y enviada desde la sede central 
de la Universidad, informando sobre la misma a fin de dar respuesta oportuna.   
6. Servir de apoyo asistencial en la realización de las actividades lideradas por los programas de la 
modalidad a distancia.  
7. Apoyar las jornadas de bienestar universitario realizadas en el Centro de Atención Tutorial  
8. Presentar informes parciales de actividades desarrolladas y un reporte final de la ejecución del servicio. 
9. Informar oportunamente al supervisor del contrato cualquier novedad que se presente en el curso de la 
ejecución del mismo.  
10. Responder por sus actuaciones y omisiones, deri vadas de la celebración del presente contrato y de la 
ejecución del mismo, de conformidad con la Constitución y la ley.  
11. Cumplir cabalmente con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral los cuales 
deberán amparar todo el tiempo de  ejecución del contrato, por lo cual el pago será mensual y los soportes 
del pago con su respectiva planilla se entregarán al supervisor del contrato.  
12. Cumplir con lo que corresponda del decreto 1072 de 2015 en cuanto a la seguridad y salud en el traba jo. 
13. Pagar las estampillas que corresponden conforme a la normatividad vigente y aplicable.  
14. Presentar oportunamente las respectivas facturas y los certificados de pagos de aportes parafiscales. 
15. Las demás obligaciones que se generen por la natur aleza del contrato.  
 
SEXTA. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD.   
Además de las obligaciones generales reguladas por las normas vigentes sobre la materia, cumplirá con las 
siguientes: 1) Hacer entrega en forma inmediata los lineamientos administrativos y académicos para proceder al 
ejercicio de la ejecución del presente contrato. 2) Suministrar toda la información existente en cualquier dependencia 
de la universidad relacionada con los tr ámites administrativos y académicos correspondientes. 3) Facilitar los 
espacios físicos y elementos para el cumplimiento del objeto contractual, cuando a ello hubiere lugar.  4) Pagar los 
valores pactados como contraprestación de los servicios contratados.  5)Realizar el seguimiento técnico, 
administrativo y financiero, de manera que el presente contrato culmine en el plazo previsto, con las características 
contratadas, de conformidad con el estatuto de contratación de la Universidad del Tolima y demás norma s que 
regulen la materia. 6) Exigir al Contratista ejecución idónea y cumplimiento oportuno del objeto contractual; 7) 
Declarar unilateralmente el incumplimiento y/o siniestro, si se presentara el caso. 8) Informar al CONTRATISTA 
sobre cualquier irregulari dad u observación que se encuentre en la ejecución de este contrato.   9) Asignar un 
funcionario específico para la coordinación con EL CONTRATISTA de todos los procedimientos y requerimientos 
que genere el presente contra; 10) Entregar Soportes de Evidenci a de Uso final de los bienes adquiridos (cuando 
se requiera y a cargo del Supervisor del Contrato).  
 
391 - 2022
 
 
 
 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  DE APOYO A LA GESTIÓN  No. 
CELEBRADO EN TRE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA Y YULIANI PAOLA MORA ARCE  
 
 
 
SÉPTIMA. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.   
Informes parciales y uno final de las actividades desarrolladas, conforme a las directrices dadas por la Coordinación  
del Centro de Atención Tutorial.  
 
OCTAVA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL.  El pago de los servicios del presente contrato será cubierto con cargo 
al rubro presupuestal No 30548 , Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1148  del 11 de marzo  del 2022 del 
presupuesto de la Universidad del Tolima, expedido por la D irección  Contable y Financiera de la Universidad del 
Tolima.  
 
NOVENA.  GARANTÍAS . No aplica  
 
DÉCIMA. ESTAMPILLAS. De acuerdo a la norma vigente en el Departamento, EL CONTRATISTA, deberá cancelar 
lo correspondiente a ESTAMPILLAS, de la siguiente manera: Estampilla PRO -ELECTRIFICACIÓN RURAL 
equivalente al 0,5 % del valor del contrato antes de IVA, Estampilla PRO -CULTURA  equivalente al 1% del valor del 
contrato antes de IVA; Estampilla PRO -HOSPITALES equivalente al 1 % del valor del contrato antes de IVA, las cual 
deberán adherirse al adverso del Contrato.  
 
DÉCIMA PRIMERA.  SUPERVISIÓN . La Supervisión será ejercida por la p ersona que designe el ordenador del gasto 
designe por escrito, quien en cumplimiento de sus funciones de supervisión deberá suscribir con el contratista, las 
actas de inicio, terminación y liquidación del contrato.  
 
DÉCIMA SEGUNDA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN  LABORAL:  El presente Contrato no genera relación laboral 
con LA UNIVERSIDAD , ni de esta con los trabajadores que han sido designados por EL CONTRATISTA para el 
cumplimiento del objeto contractual; por lo tanto, ni EL CONTRATISTA y sus trabajadores, no ten drán derecho a 
reconocimiento o pago de prestaciones sociales por parte de la Universidad.  
 
DÉCIMA TERCERA. MULTA Y CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA . Por incumplimiento parcial de las obligaciones 
que EL CONTRATISTA contrae con la Universidad, ésta podrá, impone r mediante resolución motivada y en calidad 
de multas o sanciones pecuniarias equivalentes al 20% del valor del Contrato, las cuales podrán   ser   descontadas 
de las cuentas pendientes   de pago   y/o   hacerlas efectivas por vía judicial.  Así mismo en c aso de incumplimiento 
se dará aplicación a lo establecido en el artículo vigésimo séptimo de la Resolución No. 612 de 2021 , que reglamentó 
el Estatuto General de Contratación de la Universidad del Tolima.  
 
DÉCIMA CUARTA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES . El contratista declara bajo gravedad del juramento 
que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad que le impidan contratar 
con la Universidad del Tolima y en consecuencia asumirá totalmente cualquier reclamación y pago de perjuicios que 
por esta causa promueva un tercero contra la UNIVERSIDAD o cualquiera de sus funcionarios.  
 
DÉCIMA QUINTA.  RÉGIMEN LEGAL . El presente Contrato se encuentra regulado por la Ley 30 de 1992, el Estatuto 
General de Contratación de la Universidad (Acuerdo 050 del 30 de noviembre de 2018) emanado del Consejo 
Superior, la Resolución 612 de 2021 (Reglamentación estatuto de contratac ión de la Universidad del Tolima) y en 
garantía de los principios constitucionales y de la función administrativa .  
 
DÉCIMA  SEXTA. PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN . Este documento se entiende 
perfeccionado con la firma de las partes, para su leg alización y ejecución se requiere la expedición del registro 
presupuestal,  la cancelación de las estampillas de acuerdo a la norma vigente en el Departamento y  la constitución 
por parte del CONTRATISTA de las garantías exigidas y aprobadas por parte de la UNIVERSIDAD.   
 
PARÁGRAFO.  Los documentos de que trata la presente cláusula deben ser entregados por el CONTRATISTA en 
un término no mayor a cinco (5) días hábiles después de perfeccionado el Contrato.  
 
DÉCIMA SEPTIMA. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN.  EL CONTRATISTA, no podrá ceder el presente Contrato ni 
los derechos u obligaciones derivados de él, ni subcontratar total o parcialmente sin la autorización previa y escrita 
de LA UNIVERSIDAD.    
 
391 - 2022
 
 
 
 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  DE APOYO A LA GESTIÓN  No. 
CELEBRADO EN TRE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA Y YULIANI PAOLA MORA ARCE  
 
DÉCIMA  OCTAVA. MODIFICACIÓN, ADICIÓN Y PRÓRROGA.  El presente  Contrato, podrá modificarse, 
adicionarse o prorrogarse de conformidad con los parámetros estipulados en el Estatuto General de Contratación 
de la Universidad del Tolima, lo cual constará en medio escrito y de forma motivada.   
 
DECIMA NOVENA. TERMINACIÓN.  El presente Contrato terminará por las causales contempladas en el artículo 
trigésimo primero del Acuerdo Superior No. 050 de 2018 “Por medio del cual se adopta el Estatuto General de 
Contratación de la Universidad del Tolima” y en el artículo vigésimo qui nto de la Resolución No. 612 de 2021  “Por 
medio de la cual se reglamenta el acuerdo 050 del 30 de noviembre de 2018, estatuto general de contratación de la 
universidad del Tolima ”.  
 
VIGÉSIMA. LIQUIDACIÓN. De conformidad con el parágrafo único del artículo  32 del Acuerdo Superior No. 050 de  
2018 “Por el cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Universidad del Tolima y se deroga el Acuerdo  
043 del 12 de diciembre de 2014” los contratos de prestación de servicios no requerirán Acta de Liquidac ión, bastará  
con el Acta Final y Recibo a Satisfacción. No obstante, si se presentare incumplimiento al contrato, podrá elaborarse  
para finiquitar la relación contractual.  
 
VIGÉSIMA PRIMERA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES.  En caso de que surjan di ferencias 
entre las partes por razón o con ocasión del presente Contrato, podrán ser resueltas por ellas mediante arreglo 
directo, transacción, amigable composición, conciliación, transacción y demás mecanismos alternativos de solución 
de conflictos.  
 
VIGÉSIMA SEGUNDA : DOCUMENTOS DEL CONTRATO:  Hacen parte integrante del presente contrato: a) La 
propuesta presentada b) Los estudios previos. c) Las garantías establecidas en el presente contrato d) Los demás 
que surjan en desarrollo del objeto contractual.  
 
VIGÉSIMA TERCERA. PROPIEDAD INTELECTUAL: El Contratista garantiza a la Entidad Estatal contratante que 
a través del cumplimiento de sus obligaciones contenidas en el presente contrato no infringe o afecta derechos de 
propiedad intelectual o industrial de  ninguna naturaleza en favor de terceros.  
 
VIGÉSIMA CUARTA. CONFIDENCIALIDAD.  En caso de que exista información sujeta a reserva, las partes deben 
mantener la confidencialidad de esta información. Para ello, la parte interesada debe comunicar a la otra parte que 
la información suministrada tiene el carácter de confidencial.  
 
VIGÉSI MA QUINTA. DOMICILIO. Para todos los efectos legales se fija como domicilio contractual la ciudad de 
Ibagué (Tol).  
 
Para const ancia se  firma en Ibagué,  
 
 
POR LA UNIVERSIDAD,   
 
 
 
 
CARLOS ARTURO GAMBOA BOBADILLA   
ORDENADOR DEL GASTO        
 
 
 
 
 
 
 
   
Proyecto, revisó y a probó:  Oficina  Jurídica  y Contractual   
POR EL CONTRATISTA,  
 
 
 
 
YULIANI PAOLA MORA ARCE  
C.C 1.067.596.773  
  
FAJ-CT-547
el día uno (1) de junio de dos mil veintidós (2022)
391 - 2022

 
 
 
 
LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL ,
INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO 
 
CERTIFICA: 
 
Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy domingo 22 de
enero de 2023, a las 08:13:00, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA
REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
 
 
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el
respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados.
 
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí
plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
 
 
 
 
 Tipo Documento Cédula de Ciudadanía
No. Identificación 1067596773
Código de Verificación 1067596773230122081300
Generó: WEB
Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.
Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C
Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1
 Bogotá DC, 22 de enero del 2023
 
La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIRI), el(la) señor(a) YULIANI PAOLA MORA ARCE identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 1067596773:
 
NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
 
 
 
 
ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes.
Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las
anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019)
NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,
disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de
pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en
ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía.  Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que
establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades
nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información
que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
 
CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA
Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
CERTIFICADO ORDINARIO
No. 214212521
WEB
08:17:27
Hoja 1 de 01
ATENCIÓN :
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN
TODAS LAS HOJAS.
División de Relacionamiento con el Ciudadano.
Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C.
www.procuraduria.gov.co
24/1/23, 12:13 Policía Nacional de Colombia
https://antecedentes.policia.gov .co:7005/W ebJudicial/formAntecedentes.xhtml 1/2      
Consulta en línea de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales
La Policía Nacional de Colombia informa:
Que siendo las 12:13:19 PM horas del 24/01/2023, el ciudadano identificado con:
Cédula de Ciudadanía Nº 1067596773
Apellidos y Nombres: MORA  ARCE YULIANI P AOLA
NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES
de conformidad con lo establecido en el artículo 248 de la Constitución Política de Colombia.
En cumplimiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable Corte
Constitucional, la leyenda “NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES
JUDICIALES” aplica para todas aquellas personas que no registran antecedentes y para quienes la
autoridad judicial competente haya decretado la extinción de la condena o la prescripción de la
pena.
Esta consulta es válida siempre y cuando el número de identificación y nombres, correspondan con
el docum ento de identidad registrado y solo aplica para el territorio colombiano de acuerdo a lo
establecido en el ordenamiento constitucional.
Si tiene alguna duda con el resultado, consulte las preguntas frecu entes  o acérquese a las
instalaciones de la Policía Nacional  más cercanas.
Dirección: Avenida El Dorado # 75 –
25 barrio Modelia, Bogotá D.C.
Atención administrativa: Lunes a
Viernes 8:00 am a 12:00 pm y 2:00
pm a 5:00 pm
Línea de atención al ciudadano:
5159700 ext. 30552 (Bogotá)
Resto del país: 018000 910 112
E-mail: dijin.araic-
atc@policia.gov.co

24/1/23, 12:13 Policía Nacional de Colombia
https://antecedentes.policia.gov .co:7005/W ebJudicial/formAntecedentes.xhtml 2/2Todos los derechos reservados.
 Presidencia de
la República
 Ministerio de
Defensa Nacional
 Portal Único de
Contratación
 GOV.CO

24/1/23, 12:35 Consulta RNMC
https://srvcnpc.policia.gov .co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx 1/1Sistema R egistr o Nacional de Medidas Corr ectivas RNMC
 Consul ta Ciudadano
La Policía Nacional de Colombia inf orma:
Que a la f echa, 24/01/2023 12:35:47 p . m.  el ciudadano con Cédula de Ciudadanía Nº. 1067596773  .
NO TIENE MEDIDA S CORRECTIV AS PENDIENTES POR CUMPLIR.
De conf ormidad con la Ley 1801 de 2016 “P or la cual se expide el Código Nacional de S eguridad y
Convivencia Ciudadana” . Registr o interno de v alidación No . 51245655  . La persona inter esada podrá
verificar la autenticidad del pr esente documento a tr avés de la página web insti tucional digi tando
https://www .policia.go v.co,   menú ciudadanos/ consul ta medidas corr ectivas, con el documento de
identidad y la f echa de expedición del mismo . Esta consul ta es vál ida siempr e y cuando el númer o de
cédula corr esponda con el documento de identidad suministr ado.
 Policía Nacional de Colombia
 (Default.aspx)   
Portal de S ervicios al Ciudadano PSC

  Nuev a Busqueda    Imprimir  
6/2/23, 1 1:40 Consulta de Inhabilidades
https://inhabilidades.policia.gov .co:8080/consulta 1/1
 Presidencia de la República
  Ministerio de Defensa Nacional
  Colombia compra eciente
  GOV.COCONSULTA EN LÍNEA DE INHABILIDADES DE QUIENES HAYAN SIDO CONDENADOS POR
DELITOS SEXUALES COMETIDOS CONTRA MENORES DE 18 AÑOS
La Policía Nacional de Colombia informa:
Que siendo las 11:40:15 horas del 06/02/2023, el ciudadano identicado con cédula de ciudadanía No. 1067596773,
Apellidos y Nombres MORA ARCE YULIANI PAOLA
NO REGISTRA INHABILIDAD
La presente consulta se tendrá en consideración por la entidad o empresa Universidad del Tolima , con NIT
890700640-7 y su utilización es exclusivamente dentro del proceso de selección al cargo, ocio o profesión, en
cumplimiento de la Ley 1918 del 12/07/2018“por medio de la cual se establece el régimen de inhabilidades a quienes
hayan sido condenados por delitos sexuales cometidos contra menores, se crea el registro de inhabilidades y se dictan
otras disposiciones” y su Decreto Reglamentario 753 del 30/04/2019 “por medio del cual se reglamenta la Ley 1918 de
2018”, con observancia de las Leyes 1581 del 17/10/2012, 1712 del 06/03/2014 y demás normatividad rectora frente al
tratamiento de datos.
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
CRIMINAL E INTERPOL
© 2023 Horario: Lunes a Viernes 8:00 am a 12:00 pm y 2:00 pm a 5:00 pm
 Dirección: Avenida El Dorado # 75 – 25 barrio Modelia, Bogotá D.C.
 Teléfonos: 515 97 00 ext. 30552 (Bogotá D.C.) | 01 8000 112 712 (resto del país)
 Correo: dijin.araic-atc@policia.gov.co
 Web: www.policia.gov.co/dijin
 Instagram: /dijinpolicia
 Twitter: @DIJINPolicia

YULIANI PAOLA MORA ARCE, identificado(a) con cédula de ciudadanía 1.067.596.773, se encuentra
afiliado(a) al Fondo de Pensiones Obligatorias Porvenir.SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTÍAS
En su condición de administradora del
CERTIFICA QUE:NIT  800.224.808-8
 
FONDO DE PENSIONES OBLIGATORIAS PORVENIRPORVENIR S.A.
 Cordialmente,
 
Gerencia de ClientesLa presente certificación se expide el 23 de Enero del 2023.
 
Tenga en cuenta:
 En este momento de su vida, lo que más le conviene es estar en un fondo privado como Porvenir, ¿por que? porque está
acumulando semanas, ahorrando dinero y obteniendo rendimiento.

Certificación  juramentada  de no estar  incurso  en 
inhabilidad o  incompatibilidad  
 
CERTIFICACION  
 
 
 
Yo, Yuliani Paola Mora Arce , con cédula de ciudadanía número 1067596773  
de Bogotá D.C, declaro bajo la gravedad de juramento que no me encuentro  
incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad que impidan legalmente  
contratar  con la Universidad del  Tolima.  
Firmada  a los veinticuatro  (24) días de enero de 2023 . 
 Cordialmente,  
 
 
 
 
 
 
Yuliani  Paola  Mora Arce  
C.C. 1067596773  de Bogotá D.C  

CALIDAD  DE MIEMBRO  ENTIDAD  O INSTITUCIÓN  
CALIDAD  DE SOCIO  CORPORACIÓN,  SOCIEDAD  O ASOCIACIÓN  FORMULARIO ÚNICO  
DECLARACIÓN  JURAMENTADA  DE BIENES  
Y ACTIVIDAD  ECONÓMICA  PRIVADA  
PERSONA  NATURAL  
(LEY  190 de 1995)  
 
 
 
 
YO, YULIANI PAOLA MORA ARCE  1. DECLARACIÓN  JURAMENTADA  
1.1. DE BIENES  Y RENTAS  
IDENTIFICADO  CON:  C.C. X C.E. T.I. No. 1067596773  CON DOMICILIO PRINCIPAL EN:  
PAIS:  COLOMBIA   DEPARTAMENTO:  TOLIMA   MUNICIPIO:  IBAGUE  
DIRECCIÓN:  CLL 40 No. 3  - 35                                                                                      
Y TENIENDO  COMO  PARIENTES DE  PRIMER  GRADO  DE CONSANGUINIDAD  A: TELÉFONO:   3212677230
 
NOMBRES  Y APELLIDOS  DOCUMENTO  DE IDENTIDAD  PARENTESCO  
 
 
DECLARO, EN CUMPLIMIENTO DE LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 122, INCISO 3°, DE LA CONSTITUCIÓN POLITICA DE COLOMBIA Y EN  
ARTICULOS  13 Y 14 DE LA LEY 190 DE 1995,  PARA  TOMAR  POSESIÓN  PARA  RETIRARME  PARA  ACTUALIZACIÓN  
PARA  MODIFICAR  LOS DATOS  CONSIGNADOS  PREVIAM ENTE  X , QUE  LOS UNICOS BIENES Y RENTAS QUE POSEO A LA 
FECHA,  EN FORMA PERSONAL  O POR  INTERPUESTA  PERSONA,  SON  LOS QUE RELACIONO  A CONTINUACION:  
a) Los ingresos  y rentas  que obtuve  en el "último"  año gravable  fueron:  
 
CONCEPTO  VALOR  
SALARIOS  Y DEMÁS INGRESOS  LABORALES  $12.000.000  
GASTOS  DE REPRESENTACIÓN  $0 
CESANTÍAS  E INTERESES DE  CESANTÍAS  $0 
OTROS  INGRESOS  Y RENTAS  $0 
TOTAL  $12.000.000  
 
b) Las cuentas  corrientes  y de ahorro  que poseo  en Colombia  y en el exterior  son: 
 
ENTIDAD  FINANCIERA  TIPO  DE CUENTA  NÚMERO  DE CUENTA  SEDE  DE LA CUENTA  SALDO  DE LA CUENTA  
 
 
c) Mis bienes  patrimoniales  son los siguientes:  
 
TIPO  DE BIEN  IDENTIFICACIÓN  DEL BIEN  VALOR  
 
 
d) Las acreencias  y obligaciones vigentes  a la fecha  son: 
 
ENTIDAD  O PERSONA  CONCEPTO  VALOR  
 
 
1.2. DE PARTICIPACIÓN  EN JUNTAS,  CONSEJOS,  CORPORACIONES,  SOCIEDADES  Y ASOCIACIONES  
a) En la actualidad  participo  como  miembro  de las siguientes  juntas  y consejos  directivos:  
 
b) A la fecha  soy socio  de las siguientes  corporaciones,  sociedades  y/o asociaciones:  
c) En la actualidad  SI NO tengo  sociedad  conyugal  o de hecho  vigente,  con: 
NOMBRES  Y APELLIDOS  DEL CONYUGE  DOCUMENTO  DE IDENTIFICACIÓN  N° 
C.C. C.E. T.I. 
 
 
Sin Entidad  ENTIDAD  RECEPTORA  
 
 
  DAFP -OAP  
 
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PUBLICA  
LINEA  GRATUITA  DE ATENCION  AL CLIENTE No. 018000 -917770  
FIRMA  DEL FUNCIONARIO  O CONTRATISTA  Ibagué  24/01/2023  
CIUDAD  Y FECHA  3. FIRMA   
Las actividades  económicas  de carácter  privado,  adicionales  a las declaradas  anteriormente,  que he  venido  desarrollando  de 
forma  ocasional  o permanente  son las siguientes:  2. ACTIVIDAD  ECONÓMICA  PRIVADA  
FORMA  DE PARTICIPACIÓN  DETALLE  DE LAS ACTIVIDADES  

NIT: 860.035.827-5
CRA. 13 No. 27-47 P-24 BOGOTA D.C.
Este es el certificado de tu
Cuenta de Ahorros - Cuenta Móvil No. 082844114
El Banco AV Villas certifica que: Yuliani Paola Mora Arce
identificada con el documento No. 1067596773, tiene en la oficina NORMANDIA (078) una Cuenta de Ahorros 
- Cuenta Móvil No. 082844114 desde el 05 de mayo de 2017.
Fecha de expedición: 24/01/2023
 Contáctanos en la Línea Audiovillas ¿Tienes preguntas?
 Bogotá: 444 1777
 Barranquilla: 330 4330
Bucaramanga: 630 2980 Medellín: 325 6000
 Cali: 885 9595
Resto del país: 01 8000 51 8000


27. Fecha expedición
  
Exportadores
 
Para uso exclusivo de la DIAN
5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV
    
 
 
984. Nombre51. Código38. País
  
56. Tipo
985. Cargo50. Código  4. Número de formulario
36. Nombre comercial 37. Sigla
53. Código
59. Anexos          SI NO 61. Fecha55. Forma
57. Modo
58. CPC
60. No. de Folios:Ocupación
123456789101112131415161718
 
 
Actividad secundaria Otras actividades
49. Fecha inicio actividad 48. Código 1 2Lugar de expedición 28.  País
Actividad principalActividad económica
47. Fecha inicio actividad 46. Código
1 2 335. Razón social
31. Primer apellido  32. Segundo apellido
33. Primer nombre
52. Número 
establecimientos24. Tipo de contribuyente
12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico
34. Otros nombres25. Tipo de documento
29. Departamento26. Número de Identificación
39. Departamento
Firma del solicitante:2. Concepto
1920212223242526
12345678910
54. Código
11121314151617181920Responsabilidades, Calidades y Atributos
IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación    40. Ciudad/Municipio
Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice.  
Firma autorizada:IDENTIFICACIÓN
41. Dirección principal
Exportadores Obligados aduanerosUBICACIÓN30. Ciudad/Municipio
42. Correo electrónico
44. Teléfono 1 43. Código postal 45. Teléfono 2 
CLASIFICACIÓNActualización02
14890528351
    10675967737Impuestos y Aduanas de Ibagué  9
Persona natural o sucesión ilíquida 2Cédula de Ciudadanía 13 1067596773          20161216
COLOMBIA 169Bogotá D.C. 11   Bogotá, D.C. 001
MORA ARCE YULIANI PAOLA
 
COLOMBIA 169Tolima 73Ibagué 001
CL 40   3   35
julianieplie@gmail.com
                3212677230                 
001020210401                             
20- Obtención NIT20                                                  
                              
                                   
      
 X   0 2023 - 01 - 23 / 19 : 41: 51
MORA ARCE YULIANI PAOLA 
CONTRIBUYENTE
Fecha generación documento PDF: 23-01-2023 07:43:41PM
  
 Página 1 de 2 
 PROCEDIMIENTO  CONTRATACIÓN   
 
 
ACTA DE EVALUACIÓN O VERIFICACIÓN 
DE REQUISITOS  Código: JC-P03-F29 
 Versión: 02 
 Fecha de Actualización:  
07-10-2020  
 
 
OBJETO A CONTRATAR : Prestar el servicio de apoyo a la gestión en el Centro de 
Atención Tutorial de IBAGUÉ , con el fin de garantizar la ejecución de las actividades 
académicas, administrativas y de bienestar en el año 2023.  
 
Siendo las 08:00 am del 25 de enero  de 202 3, se procedió a realizar la verificación 
de requisitos de la propuesta presentada, así:  
 
CONTRATISTA: YULIANI PAOLA MORA ARCE  
 
1. REQUISITOS HABILITANTES  PERSONA JURÍDICA  
 
De conformidad con los estudios previos  y la invitación a cotizar , se estipularon los 
siguientes documentos como requisitos habilitantes, por consiguiente,  se verificará 
su cumplimiento, así:  
 
Documento  Cumple  No Cumple  
1. Hoja de vida del SIGEP  (Persona  Natural)  y/o Cámara  de 
Comercio  (Persona jurídica)  cuando aplique  X  
2. Declaración de Bienes y rentas Formato DAFP  X  
3. Copia  del RUT (Registro  Único  Tributario)  X  
4. Fotocopia de la cédula   X  
5. Certificado  de antecedentes fiscales (Contraloría General  
de la República ) X  
6. Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría 
General  de la Nación ) X  
7. Certificado  de Antecedentes  Judiciales  (Policía  Nacional)   X  
8. Certificado  de Medidas Correctivas  (Policía  Nacional)  X  
9. Libreta  militar  (aplica  solo a hombres  menores  de 50 
años)  N/A  
10. Certificación de afiliación a  EPS al cual está cotizando  X  
11. Certificación  de afiliación a  Pensión  al cual está 
cotizando  X  
12. Exámenes  Médicos  de Ingreso  ( Decreto  1072  de 2015)  X  
13. Certificación  bancaria con fecha de expedición inferior a 
30 días  X  
14. Soportes  de experiencia  laboral  X  
15. Certificados  de estudios  ( bachiller, profesional o posgrados)  X  
16. Declaración  juramentada  de no encontrarse  inmerso  en 
Inhabilidad  X  
17. Propuesta  por escrito,  debe  contemplar  identificación, 
duración  contrato,  valor  por mes  y valor  total del contrato  X  
 
De acuerdo a la anterior verificación, el proponente aportó todos los documentos y 
realizada su verificación de legalidad y vigencia, se determina que la propuesta 
presentada por YULIANI PAOLA MORA ARCE  identificada con c.c 1.067.596.773, 
cumple con los requisitos habilitantes.  
  
 Página 2 de 2 
 PROCEDIMIENTO  CONTRATACIÓN   
 
 
ACTA DE EVALUACIÓN O VERIFICACIÓN 
DE REQUISITOS  Código: JC-P03-F29 
 Versión: 02 
 Fecha de Actualización:  
07-10-2020  
 
 
2. CONCLUSIÓN  
 
Una vez verificados la totalidad de requisitos, se evidencia que la propuesta 
presentada por YULIANI PAOLA MORA ARCE  identificada con c.c 1.067.596.773 , 
cumple con todos los requisitos exigidos.  
 
Se firma por quienes intervinieron en la presente verificación . 
 
 
 
LUIS ERNESTO LONDOÑO MARTÍNEZ  
Profesional Universitario  
IDEAD  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

DIA MES AÑO
6 2 2023
Otro
X Cual
Valor sin IVA
Valor Total
1
2
3
PROPONENTE SELECCIONADO 
Nombres y Apellidos020202090209
020202080309
020202080309
Total187.737.520.00     
3.969.036.00          
19.685.444.00       
261.840.000.00     923461
172 20/01/2023
CARLOS ARTURO GAMBOA BOBADILLAVITIEMPO DE ENTREGA 
(DÍAS) NO CUMPLE 
ORDENADOR DEL GASTO
Firma 11.760.000.00          
YULIANI PAOLA MORA ARCEYULIANI PAOLA MORA ARCEEXPERIENCIA 
(AÑOS) PRECIO (VALOR) PROPONENTE VINFORMACIÓN PRESUPUESTAL
VALOR 
CONTRATO$ 11.760.000.00
Valor $Valor Total en Letras
Valor IVA $ 0.00ONCE MILLONES SETECIENTOS SESENTA MIL PESOS M/CTE$ 11.760.000.00
CDP O REGISTRO PRESUPUESTAL
61Fecha de expedición RubroTeléfonosCódigo: JC-P03-F02
SOLICITUD DE CONTRATACION Versión: 12
FECHA DE  SOLICITUDFecha de Actualización: 
07-10-2020PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN
JUSTIFICACIÓN 
El proponente cumple con todos los requisitos exigidos por la Universidad del Tolima y es procedente la contratación. INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
III.DEPENDENCIA INTERESADA
III CONTRATISTAYULIANI PAOLA MORA ARCEREPRESENTANTE LEGAL
CC O NIT 1.067.596.773
Dirección CLL 40 No. 3 - 35 3212677230
Fecha de aprobacion020202080309 50.448.000.00       
OFERTA TÉCNICA 
XNo
1 N/AIV
CUMPLE OBJETO:Prestar el servicio de apoyo a la gestión en el Centro de Atención Tutorial de IBAGUE, con el fin de garantizar la ejecución 
de las actividades académicas, administrativas y de bienestar en el año 2023.
JUSTIFICACION DE SELECCIÓN CENTRO DE COSTOS:PLAN DE DESARROLLO
PLAN DE 
DESARROLLOP.E.I. P.A.C.CORREO ELECTRÓNICO 
Número
9173
                                                      CRITERIOSypmoraa@ut.edu.co
