MUNICIPIO DE TULUÁ Código: 
F-220-04 ESTUD IOS PREVIOS 
Versión: 08 Fecha de aprobación: 
18 de enero de 2021 Página 1 de 12 
1.TITULO  
CONTRATACIÓN DIRECTA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN LA 
ATENCIÓN DEL PROGRAMA NACIONAL FAMILIAS RESPECTO A LAS NOVEDADES QUE SE 
PRESENTEN DE LOS BENEFICIARIOS EN EL MUNICIPIO DE TULUA.  
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD  
cual se 
realizar 
Teniendo 
unas medidas 
disposiciones 
Tuluá, es 
que no se 
Municipal-EM 
contrato 
en las ciencias 
familias inscritas 
de darle 
Tuluá se 
el siguiente Dando cumplimiento 
con disponibilidad a lo determinado en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, "Por 
expide el Decreto Único reglamentario del Sector Administrativo de Planeación", se 
el estudio y documentos que debe de contener el contrato a suscribir. 
en cuenta las disposiciones de la Ley 1532 de junio 07 de 2012, por medio de la cual 
de política y se regula el funcionamiento del Programa Familias en Acción. De acuerdo 
de la Prosperidad Social - PS, en cuanto a la Operación del programa en el 
de vital importancia que se garantice la operación permanente del programa en el 
generen traumatismos durante la transición. Para ello cada municipio debe contar con 
nombrado por el Alcalde Municipal. Estos enlaces pueden ser designados por 
de prestación de servicios. Se requiere que este funcionario tenga el siguiente perfil: 
sociales, humanas, educativas o administrativas Experiencia en manejo de comunidades, 
de tiempo y manejo de las herramientas informáticas básicas, que según el 
en el municipio de Tuluá contamos con 15.187 familias aproximadamente, con 
cumplimiento a los lineamientos del programa nacional "Familias en acción" en el 
debe contar con un Enlace Municipal y un equipo de apoyo. Se sugiere contar como 
número de personas de apoyo: medio del 
procede a 
se adoptan 
a las 
municipio de 
municipio y 
un Enlace 
medio de 
Profesional, 
número de 
la finalidad 
Municipio de 
mínimo con 
de 
de 
del Plan de 
N° 02 de Número de familias inscritas  Número de personal del equipo de apoyo 
Menos de 500  0 
Entre 501 a 1.500  1 
Entre 1.501 a 4.000  2 
Entre 4.001 a 8.000  3 
Entre 8.001 a 20.000 5 
-Por lo cual 
servicios 
Tuluá. 
El Municipio 
Desarrollo Entre 20.001 a 40.000 9 
Más de 40.001 12 
Apoyo, Acompañamiento se ve la conveniencia y necesidad de realizar la Contratación directa para la Prestación 
Profesionales en la Secretaria de Bienestar Social como Enlace Municipal para la Coordinación, 
Administrativo y operativo 	al programa Familias en Acción en el Municipio 
de Tuluá, con la finalidad de dar cumplimiento con los objetivos y planteamientos 
Municipal "TULUA DE LA GENTE PARA LA GENTE", adoptado mediante el acuerdo 
MUNICIPIO -. 	--„,-.- 
TULUÁ ESTUDIOS PREVIOS Código: 
F-220-04 e 
. E 
NI 41 rd .1 
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18 de enero de 2021 Página 2 de 12 Mi 
14 de mayo de 2020, atendiendo los lineamientos establecidos en este Plan de Desarrollo 2020-2023, se 
determina apoyar a los diferentes ejes poblacionales de la siguiente manera: 
LINEA 1 Tuluá Social RETO 5: Tuluá es de la gente incluyente y social. SECTOR 41: Inclusión social. 
Programa. 4103 Inclusión social y productiva para la población en situación de vulnerabilidad. 
Subprograma SP 1.41.03.08 Atención integral nuestra población en condición de pobreza extrema. 
MP 1.41.03.08.1 Beneficiarios del Programa Familias en Acción vinculados, sobre el cual se diseñaran 
acciones estratégicas pertinentes, participativas, progresivas e integrales frente a las condiciones de 
bienestar y acceso a oportunidades con equidad que permitan a los niños niñas y adolescentes potenciar 
sus capacidades y alcanzar el máximo nivel de garantía de sus derechos, de la misma manera se 
implementaran acciones y estrategias de apoyo integral para atender las problemáticas que conllevan a la 
inequidad social, con el fin de mejorar la calidad de vida de las poblaciones más vulnerables con enfoque 
diferencial, él fortalecimiento al desarrollo social integral de la población del Municipio de Tuluá, esta 
acciones parten de las necesidades previstas en el Diagnóstico, la Administración Municipal h. 
categorizado la población del Municipio en 8 grandes Ejes de Poblaciones con enfoque diferencial las 
cuales son: 
(Discapacidad, (Ley 1618/13), LGTBI, (Ordenanza 339 de diciembre de 2011, Política Pública 
Departamental y Acuerdo 007 de abril de 2015), Adulto Mayor, (Ley 1251/08), Juventud, (Ley 1622/13), 
Población Afro, negra, afrodescendiente, raizal o palenquera (Ley 70/93 y Población Indígena o ROM Ley 
21/91), Mujer (Ley 1257/08), Niños, Niñas y Adolescentes, (Ley 1098/06), y existe un grupo de apoyo para 
los diferentes ejes poblacionales, medición de la Política Publica Social 	y programas -del-Gobierno 	Naciona 
como son Colombia mayor, Familias en Acción y Jóvenes en Acción. 
Atendiendo los anteriores elementos y conforme al pro ecto No. 20207683400059 "FORTALECIMIENTO A 
LA ATENCIÓN INTEGRAL A NUESTRA POBLACIÓN EN CONDICIÓN DE POBREZA EXTREMA", 
articulado al POAI 2020 y armonizado a través del Acuerdo N° 17 del 29 de noviembre de 2022 ", Por el 
cual se expide el presupuesto general de rentas y recursos de capital y apropiaciones para los gastos del 
municipio de Tuluá, para la vigencia comprendida entre el 1 de enero al 31 de diciembre del año 2023". 
Tuluá de la gente para la gente, aprobado mediante acuerdo 2 de mayo 14 de 2020", además de dar 
cumplimiento con lo establecido en la Resolución 4788 de 2016 emanada por el Departamento Nacional de 
Planeación el cual dicta los lineamientos para el registro de la información de inversión pública de las 
entidades territoriales y en el marco de los procesos de optimización, dinamización, integración de I. 
gestión de proyectos de inversión, en armonía con los procedimientos asociados a la instrumentalización 
para la gestión del Plan de Desarrollo y lo relacionado con la elaboración de reportes a entes de control, 
se hace necesario contar con personal idóneo y suficiente que conlleven a un cumplimiento eficaz de la 
misión y funciones a cargo del área. 
Que con el fin de dar cumplimiento al objetivo del subprograma SP 1.41.03.08 que consiste en ATENCIÓN 
INTEGRAL NUESTRA POBLACIÓN EN CONDICIÓN DE POBREZA EXTREMA. 
En cumplimiento a lo anterior, se ve la conveniencia y necesidad de contratar una persona natural, para 
llevar a cabo, la PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN LA ATENCIÓN DEL PROGRAMA 
NACIONAL FAMILIAS RESPECTO A LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN DE LOS BENEFICIARIOS 
EN EL MUNICIPIO DE TULUA. 
3. INFORMACIÓN DEL PROYECTO 
3.1 PROGRAMA 4103 Inclusión social y productiva para la población en situación de 
vulnerabilidad. 
MUNICIPIO TULIJÁ ESTUDIOS PREVIOS Código: 
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Mi 45 4* 
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3.2 	 —NOMBRE 
PROYECTO  FORTALECIMIENTO A LA ATENCIÓN INTEGRAL A NUESTRA POBLACIÓN EN 
CONDICIÓN DE POBREZA EXTREMA. 
3.3 No. REGISTRO BPIM 20207683400059  
4. IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO O CONVENIO 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN LA ATENCIÓN DEL PROGRAMA NACIONAL 
FAMILIAS RESPECTO A LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN DE LOS BENEFICIARIOS EN EL 
MUNICIPIO DE TULUA.  
4.1 ALCANCE DEL CONTRATO O CONVENIO  
Actividades  Entregables: Evidencias: 1. Realizar seguimiento a las novedades que250 
son 	rechazadas 	por 	la 	Regional 	Valle, 
haciendo 	la 	debida 	corrección 	y 	trámite 
correspondiente. personas 
aproximadamente 
atendidas 	en 	el 
Programa Familias 
Acción durante 
la 	ejecución 	del 
contrato. Informe Ejecutivo 
Pantallazos de novedades 
Certificado del enlace 
2. Brindar atención 	al 	usuario 	de 	maneraen 
presencial durante la semana y subir a la 
plataforma SIFA la novedad realizada por el 
mismo Pantallazos de novedades 
Registro fotográfico F-TR-09 
Ficha estadística F-360-13 
Encuesta de satisfacción F-240-
53 
3. Apoyar en la realización de las novedades 
extemporáneas en Educación y Salad. Pantallazos de las novedades 
4. Participar en las actividades que realice el 
Programa Familias en Acción 	con 	madres 
líderes, 	haciendo la respectiva convocatoria 
y/o requerimientos que necesite el evento.  Ficha estadística F-360-13 
Registro fotográfico F-TR-09 
5. Acompañamiento en todas las actividades y 
jornadas 	descentralizadas 	programadas 	y 
convocadas 	por 	la 	Alcaldía 	Municipal 	y 	la 
Secretaría de Bienestar Social.  Registro fotográfico F-TR-09 
4.2. OBLIGACIONES DE LAS PARTES: 
Son deberes del Contratista además de las contenidas en el artículo 5° de la Ley 80 de 1993 las 
siguientes: 
1. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su 
propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni 
vínculo laboral alguno de El Contratista con El Municipio y en caso de subcontratos, no 
existirá vínculo laboral entre estos y el Municipio de Tuluá. 
2. Desarrollar y cumplir el objeto del contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y 
obligaciones definidas en el presente contrato. 
3. El contratista deberá contar con los equipos, materiales y suministros necesarios para el 
desarrollo del objeto contractual; y se compromete a responder por todos y cada uno de los 
',1W 
TULUÁ ESTUDIOS PREVIOS Código: 
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I.  P-7-9 Ite 	4 • 
MUNICIPIO DE Versión: 08 Fecha de aprobación: 
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insumos, suministros, herramientas, inventarios y/o materiales que le sean puestos a su 
disposición para el desarrollo de sus actividades por parte de la Secretaría de Bienestar 
Social. 
4. Se obliga a cumplir con el contrato en los términos establecidos por las disposiciones 
legales vigentes. 
5. Asumir la dirección del contrato y cumplir con las especificaciones técnicas establecidas 
como responder por los defectos de la calidad de los servicios prestados. 
6. Cumplir con todas las actividades del contrato de prestación de servicios profesionales en 
los tiempos establecidos. 
7. Presentar informes de avance periódicamente o cada vez que el supervisor lo requiera 
dentro de los cinco (05) días siguientes al cumplimiento de la fecha establecida en el 
contrato (Clausula Tercera). 
8. Realizar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. 
9. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo 
del contrato le imparta el Municipio a través del supervisor de este, para una correcta 
ejecución y cumplimiento de sus obligaciones. 
10. Aplicar la normatividad vigente en gestión documental, tabla de retención documental de la 
Secretaria de Bienestar Social, a todos los documentos producidos en desarrollo de sus 
actividades, y la información, que le haya sido confiada relacionada con el objeto del 
contrato queda sometida a reserva sumarial y son de uso confidencial del Municipio, por 
tanto, EL CONTRATISTA, por el solo hecho de firmar el contrato, se compromete a no 
revelar, difundir, comentar, analizar, evaluar, copiar o realizar un uso diferente de lo previsto 
en el contrato, ni utilizará dicha información para el ejercicio de su propia actividad, ni la 
duplicará o compartirá con terceras personas, salvo mandato judicial, u orden 
administrativa o del superior; so pena de hacerse acreedor de las sanciones que la Ley 
contempla. 
11. Entregar los documentos producidos en el desarrollo sus actividades. 
12. Aplicar los formatos y procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad. 
13. Presentar un informe ejecutivo final que contenga todas las actividades realizadas durantcl  
la ejecución del contrato como requisito para el pago final. 
14. El contratista tiene la obligación de asistir a las capacitaciones referentes a su actividad 
asumiendo el costo que estas generen. 
15. Desplazarse por sus propios medios a las diferentes zonas en la que prestará sus 
servicios. 
16. Tomar las medidas de bioseguridad necesarias y acatar los protocolos emitidos por el 
Ministerio de Salud y Protección Social para la prevención del Coronavirus COVID-19 
dependiendo de las actividades que realice como contratista. 
Obligaciones del Municipio de Tuluá: 
1. Suministrar la información que previamente requiera el Contratista en relación con el 
objeto del presente contrato. 
2. Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del presente 
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Página 5 de 12 raas• 
Ib  
SIG Glátemsa 	1i-teclado 
contrato. 
3. Efectuar la supervisión y seguimiento del presente contrato. 
4. Hacer las reservas presupuestales necesarias para garantizar el pago oportuno de 
conformidad con las normas pertinentes. 
Obligaciones del Supervisor: 
Funciones Generales 
1. Velar por el cumplimiento del contrato en términos de plazos, calidades, cantidades y 
adecuada ejecución de los recursos del contrato. 
2. Mantener en contacto a las partes del contrato. 
3. Solicitar informes, llevar a cabo reuniones, integrar comités y desarrollar otras herramientas 
encaminadas a verificar la adecuada ejecución del contrato. 
4. Aprobar o rechazar por escrito, de forma oportuna y motivada la entrega de los bienes o 
servicios, cuando éstos no se ajustan a lo requerido en el contrato, especificaciones 
técnicas, condiciones y/o calidades acordadas. 
5. Suscribir las actas que se generen durante la ejecución del contrato para dejar 
documentadas diversas situaciones y entre las que se encuentran: actas parciales de 
avance, actas parciales de recibo y actas de recibo final. 
6. Informar a la Entidad Estatal de hechos o circunstancias que puedan constituir actos de 
corrupción tipificados como conductas punibles, o que pongan en riesgo el cumplimiento 
del contrato; así como entregar los soportes necesarios para que la Entidad Estatal 
desarrolle las actividades correspondientes. 
7. Informar a la Entidad Estatal cuando se presente incumplimiento contractual; así como 
entregar los soportes necesarios para que la Entidad Estatal desarrolle las actividades 
correspondientes. 
Vigilancia Administrativa 
1. Velar porque exista un expediente del contrato que esté completo, actualizado y que 
cumpla las normas en materia de archivo. 
2. Entregar los informes que estén previstos y los que soliciten los organismos de control. 
3. Garantizar la publicación de los documentos del contrato, de acuerdo con la ley. 
4. Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista en materia de seguridad social, 
salud ocupacional, planes de contingencia, normas ambientales, etc. De acuerdo con la 
naturaleza del contrato. 
Vigilancia Técnica 
1. Estudiar y decidir los requerimientos de carácter técnico que no impliquen modificaciones o 
sobrecostos al contrato. Justificar y solicitar a la Entidad Estatal las modificaciones o 
ajustes que requiera el contrato.  
TULUÁ ESTUDIOS PREVIOS Código: 
F-220-04 • 
• • II 
I 1 ,- .1. 
NIUNICIPIO DE Versión: 08 Fecha de aprobación: 
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2. 	Solicitar que la Entidad Estatal haga efectivas las garantías del contrato, cuando haya lugar 
a ello, y suministrarle la justificación y documentación correspondientes. 
Vigilancia Financiera Y Contable 
1. Revisar los documentos necesarios para efectuar los pagos al contrato, incluyendo el 
recibo a satisfacción de los bienes o servicios objeto del mismo. 
2. Documentar los pagos y ajustes que se hagan al contrato y controlar el balance 
presupuestal del contrato para efecto de pagos y de liquidación del mismo. 
3. Verificar que las actividades adicionales que impliquen aumento del valor o modificación 
del objeto del contrato cuenten con autorización y se encuentren justificados técnica, 
presupuestal y jurídicamente. 
4. Coordinar las instancias necesarias para adelantar los trámites para la liquidación dell 
contrato y entregar los documentos soporte que le correspondan para efectuarla. 
4.3 AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA LA EJECUCIÓN: 
No Aplica 
4.4 DOCUMENTOS TÉCNICOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO: 
No Aplica 
5. CLASIFICACIÓN UNSPSC: La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso, son los 
siguientes: 
Ítem: Clasificación UNSPSC Producto 
1 93141506 Servicios de Bienestar Social 
....,., 
5.00077 	 712 000 .000 
11423100, '-=:'2:'=`;"7,=C—:== 	Maco 	 250,000,000
parni a,sponmo) 
Tu106~ Vaga 	auca. 
._ 	,. 	II ...., 	 ,.. ofiwtas, 
Z=2 =======.1.,_ a r=" 	APrli 	
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==== ■ trntrol '''  
"-- 	440.000 0 034-44504 
	0065 	- OwnRasuurcas 
EszIRRIF:2=v .11 .7.1=,,r,t, -7,r-  __
La presente adquisición fue incluida en el Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II publicado 
por la Secretaria de Desarrollo Institucional del Municipio de Tuluá el día 4 de enero de 2022. 
6. TIPO DE CONTRATO O CONVENIO (Marcar con X) 
Obra Consultoría 	o Suministro Prestación 	de Convenio I nteradministrativo Convenio de Otro: 
I nterventoría servicio 
x Asociación 
7. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS 
Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, la modalidad de selección que se debe 
adelantar es Contratación Directa, de conformidad con el artículo 2, numeral 4, literal h), de la Ley 1150 de 
MUNICIPIO DE TULUÁ Código: 
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Iba 
SIC' Página 7 de 12 Versión: 08 Fecha de aprobación: 
18 de enero de 2021 
2007, de los Contratos de Prestaciór de Servicios técnicos y de Apoyo a la Gestión y el decreto 1082 de 
2015, artículo 2.2.1.2.1.4.9. Contratos de prestación de servicios técnicos y de apoyo a la gestión. 
Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de los 
servicios profesionales y de apoyo a a gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de 
ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia 
requerida y relacionada con el área de que se trate. "Los servicios técnicos y de apoyo a la gestión 
corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del 
cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal" 
La norma ha establecido esa modalidad de contratación para aquellos contratos de prestación de servicios 
técnicos y de apoyo a la gestión. En este evento la Alcaldía Municipal de Tuluá a través de la Secretaría de 
Bienestar Social, podrá contratar directamente con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de 
ejecutar el objeto del contrato y que 1 -aya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada 
con el área que se trate, sin que sea necesario que se hayan obtenido previamente varias ofertas. En la 
actual 	vigencia 	es 	reiterativa 	esta 	necesidad, 	por cuanto 	subsisten 	las 	obligaciones 	de 	carácter 
constitucional y legal que le corresponde cumplir. La planta global de la Alcaldía Municipal de Tuluá no 
cuenta con el personal requerido e idóneo que lleve el cumplimiento a estas funciones constitucionales,  
legales y reglamentarias encomendadas a la Secretaría de Bienestar Social de Tuluá, en condiciones de 
eficiencia, eficacia y calidad. De este modo se hace necesaria la celebración de un contrato de prestación 
de servicios profesionales, con el fir de garantizar la continua y eficiente prestación de los servicios a 
cargo de la entidad.  
8. VALOR ESTIMADO (Estudio de Mercado, Análisis de la oferta y la demanda)  
Que el Honorable Concejo Municipal mediante el Acuerdo N° 17 del 29 de noviembre de 2022 "por el 
cual se expide el presupuesto general de rentas y recursos de capital y apropiaciones para los 
gastos del municipio de Tuluá, para la vigencia comprendida entre el 1 de enero al 31 de 
diciembre del año 2023. 
El Municipio de Tuluá analizó los procesos de contratación de las entidades compradoras asociados Al 
objeto, obteniendo los siguientes procesos de contratación registrados en el SECOP: 
CPS-100-2018 Cundinamarca - 
Alcaldía Municipio De 
Mosquera 2018 Realizar 	actividades 
relacionadas con el servicio 
de técnico como apoyo al 
enlace 	municipal 	para 	el 
programa más familias en 
acción 	del 	municipio 	de 11 meses $18.568.000 
Mosquera Cundinamarca 
CD-028-2017 Chocó: Istmina 2017 Prestar 	los 	servicios 	de 
apoyo 	a 	la 	gestión, 	para 
verificar en el SIFA y llenar 
preinscripciones 	de 	las 
familias 	que 	solicitan 	el 
ingreso 	al 	programa 	más 
familias 	en 	acción 	en 	el 
municipio 	de 	lstmina 	- 6 meses $14.342.280 
_ Chocó 
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Fecha de aprobación: 
18 de enero de 2021 Código: 
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CDMT-SDS- 
004-2017 Casanare: 
Tauramena 2017 Prestación de servicios de 
apoyo a la gestión para la 
operatividad, 	desarrollo 	y 
ejecución 	de 	los 
componentes 	verificación 
de 	cumplimientos 	de 
compromisos y novedades, 
peticiones, 	quejas 	y 
reclamos del programa más 
familias 	en 	acción 	en 	el 
Municipio de Tauramena. 11 meses $23.100.000 
CPS-100-2018 Cundinamarca - 
Alcaldía Municipio De 
Mosquera 	. 2018 Realizar 	actividades 
relacionadas con el servicio 
de técnico como apoyo al 
enlace 	municipal 	para 	el 
programa más familias en 
acción 	del 	municipio 	de 
Mosquera Cundinamarca 11 meses $18.568.000 
CD-028-2017 Chocó: Istmina 2017 Prestar 	los 	servicios 	de 
apoyo 	a 	la 	gestión, 	para 
verificar en el SIFA y llenar 
preinscripciones 	de 	las 
familias 	que 	solicitan 	el 
ingreso 	al 	programa 	más 
familias 	en 	acción 	en 	el 
municipio 	de 	Istmina 	- 
Chocó  6 meses $14.342.280 
El municipio de Tuluá en las vigencias anteriores ha contratado la PRESTACION DE SERVICIOS 
PROFESIONALES EN LA ATENCIÓN DEL PROGRAMA NACIONAL FAMILIAS RESPECTO A LAS 
NOVEDADES QUE SE PRESENTEN DE LOS BENEFICIARIOS EN EL MUNICIPIO DE TULUA. 
Contrato Año Objeto Plazo Valor 
360.20.1.110 2022 PRESTACIÓN 	DE 	SERVICIOS 	PROFESIONALES 
PARA LA ATENCION EN EL PROGRAMA NACIONAL 
FAMILIAS 	EN 	ACCION 	RESPECTO 	A 	LAS 
NOVEDADES 	QUE 	SE 	PRESENTEN 	DE 	LOS 
BENEFICIARIOS EN EL MUNICIPIO DE TULUA. 3 meses 
Y 15 días $9.450.000 
360.20.1.15 2022 PRESTACIÓN 	DE 	SERVICIOS 	PROFESIONALES 
PARA LA ATENCION EN EL PROGRAMA NACIONAL 
FAMILIAS 	EN 	ACCION 	RESPECTO 	A 	LAS 
NOVEDADES 	QUE 	SE 	PRESENTEN 	DE 	LOS 
BENEFICIARIOS EN EL MUNICIPIO DE TULUA. 6 meses $18.900.000 
360.20.1.104 2021 PRESTACIÓN 	DE 	SERVICIOS 	DE 
ACOMPAÑAMIENTO AL 	PROGRAMA NACIONAL 
FAMILIAS EN ACCIÓN EN LOS PROCEDIMIENTOS 
DE ATENCIÓN INTEGRAL A LOS BENEFICIARIOS EN 
EL MUNICIPIO DE TULUÁ 4 MESES $8.000.000 
360.20.1.05 2021 PRESTACIÓN 	DE 	SERVICIOS 	DE ACOMPAÑAMIENTO AL 
PROGRAMA NACIONAL FAMILIAS EN ACCIÓN 	EN 	LOS 
PROCEDIMIENTOS 	DE 	ATENCIÓN 	INTEGRAL 	A 	LOS 
BENEFICIARIOS EN EL MUNICIPIO DE TULUÁ. 4 meses y 
14 días $10,000,000 
MUNICIPIO DE TIMA Código: 
F-220-04 ESTUD !OS PREVIOS 
Versión: 08 Fecha de aprobación: 
18 de enero de 2021 Página 9 de 12 SIGI  
360.20.1.72 2020 Prestación de servicios de acompañamiento de los 
procesos del Programa Nacional Familias en Acción en 
los 	proced.rnientos 	de 	atención 	integral 	a 	los 
beneficiarios del en el Municipio de Tuluá. 4 meses $7.360.000 
360.20.1.38 2019 Prestación de servicios como apoyo del programa familias en 
acción en la atención al usuario y en los procesos del componente 
de salud en el Municipio de Tuluá. 9 meses $14.400.000 
Bajo los parámetros historicos de contratación de la secretaría de Bienestar Social 
de 	las vigencias, 	2019, 	2020, 	2021 	y 2022 	consistentes 	en 	la 	PRESTACIÓN 
PROFESIONALES EN LA ATENCIÓN DEL PROGRAMA NACIONAL FAMILIAS 
NOVEDADES QUE SE PRESENTEN DE LOS BENEFICIARIOS EN EL 
TULUA, se estima que el valor del contrato será de Once Millones Quinientos 
($11.550.000). 
El Municipio de Tuluá pagará al contratista la suma de Once Millones Quinientos 
Pesos ($11.550.000), los cuáles se-án cancelados así: un (01) pago el día 28 
Millón Seiscientos Cincuenta Mil Pesos ($1.650.000), y tres (03) pagos fijos mensualidad 
de Tres Millones Trescientos Mil Pesos ($3.300.000) cada una, previa presentación 
contratista con sus respectivos soportes de cumplimiento, con el visto bueno 
planillas de pago de aportes de salud, pensión y riesgos laborales, conforme a 
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Desde la firma del acta de inicio hasta del Municipio de Tuluá, 
DE SERVICIOS 
RESPECTO A LAS 
MUNICIPIO DE TULUA DE 
Cincuenta Mil Pesos 
Cincuenta Mil 
de febrero por valor de Un 
vencida por valor 
del informe del 
del Supervisor, así como las 
la ley que corresponde. 
el 31 de mayo de 2023.  
9.1 Capacidad Jurídica: 
Persona natural o jurídica: capaz de adquirir derechos y contraer obligaciones que no se encuentre 
inmersa en ninguna causal de inhabilidad o de incompatibilidad, apta para contratar, que tenga título 
Profesional en cualquier modalidad. Los requisitos legales que debe cumplir el Contratista y que 
demuestran su capacidad jurídica e idoneidad son: 
Fotocopia de la cédula de ciudadanía 
Tarjeta Profesional — Certificado de antecedentes profesionales y registro profesional (si aplica) 
Registro Único Tributario 
Certificados académicos (Diplomas y/o actas) 
Certificados de experiencia en el objelo contractual a realizar 
Planilla de pago de aportes de salud, pensión y riesgos laborales. 
Carta de presentación de la propuesta dirigida al Alcalde Municipal, indicando el objeto a realizar, el valor 
de la propuesta. 
hoja de vida — Formato función pública 
Declaración bienes y rentas (SIGEP) 
Tarjeta Militar (si aplica) 
Certificado de Médico Laboral 
Persona jurídica: capaz de adquirir derechos y contraer obligaciones que no se encuentre inmersa en 
ninguna causal de inhabilidad o de incompatibilidad, es decir apta para contratar. La persona jurídica 
acreditara su calidad presentando el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la 
Cámara de Comercio respectiva, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, en la 
cual demuestre el objeto social acorde con el objeto de la presente contratación, que tiene domicilio 
MUNICIPIO TULUÁ ESTUDIOS PREVIOS Código: 
F-220-04 a Iba 0CIIEI 
SIC, rwl ! 
DE Versión: 08 Fecha de aprobación: 
18 de enero de 2021 Página 10 de 12 
principal, oficina, sucursal o agencia en el municipio de Tuluá y quien ejerce la representación legal y las 
facultades del mismo. 
Los requisitos legales que debe cumplir la entidad prestadora del servicio y que demuestran su capacidad 
jurídica e idoneidad son: 
Certificado de Existencia y Representación Legal 
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal 
Registro Único Tributario 
Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría) 
Certificado de responsabilidad fiscal (Contraloría) 
Certificado de antecedentes judiciales (Policía 
Pago de aportes de Seguridad Social integral y parafiscales 
hoja de vida — Formato Persona Jurídica de la función pública 	 III Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) 
Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría). 
9.2 Experiencia: El Municipio requiere una experiencia mínima de 12 meses en temas relacionados 
con atención al usuario y desarrollo de actividades con población vulnerable. 
9.3 Capacidad Financiera: No aplica 
9.4 Capacidad Organizacional: No aplica 
9.5 Factores de Evaluación: No aplica 
10. ANÁLISIS DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLO 
No. Clase Fuente Etapa Tipo Descripción 	(QueConsecuencia puede pasar y como 
puede Ocurrir) de 	la 
Ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración 
del Riesgo 
1 
Especifico  
Interno  
Ejecución  
Operacional Factores 	 que 
afecten 	 la 
operatividad 
adecuada 	delAcción 
programa 	Familiasforma 
en 	Acción 	en 	elel 
Municipio de Tuluá. Programa Familias en 
operando de 
inadecuada en 
Municipio de Tuluá. Raro Menor Riesgo baji i  
2 
Especifico  
Interno  
Ejecución  
Operacional No 	efectuar 	un 
seguimiento 
constante 	 al 
programa 	Familias 
en Acción en el tema 
de 	verificación 	desus 
novedades. Población adscrita al 
programa dejando de 
recibir los 	incentivos, 
por incumplimiento de 
deberes. Raro Menor Riesgo bajo 
3 
Especif 
ico  
Interno  
Ejecuci 
ón  
Operac  
ional No 	realizar 	reporte 
de 	inconvenientesAcción 
del programa ante elforma 
DPS Programa Familias en 
operando de 
inadecuada en 
el Municipio de Tuluá. Raro Menor Riesgo bajo 
Impacto después del Tratamiento 
No. 	Categoría 	j¿A quién se le asigna? 	¡Tratamiento / Controles a Probabilidad 	Impacto 	 Valoración 	del Categoría 
MUNICIPIO DE TULUÁ Fecha de aprobación: 
18 de enero de 2021 ESTUD IOS PREVIOS Código: 
F-220-04 
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SIC' Versión: 08 
ser implementados Riesgo 
1 C Revisión y verificación 
Contratista 	del cumplimiento de las 
actividades Raro Insignificante Bajo Bajo 
2 C Revisión y verificación 
Contratista 	del cumplimiento de las 
actividades Raro Insignificante Bajo Bajo 
3 C Revisión y verificación 
Contratista 	del cumplimiento de las 
actividades Raro Insignificante Bajo Bajo 
Monitoreo y Revisión 
No. ¿Afecta 	 la 
ejecución 	del  
contrato? Persona responsable por implementar el 
tratamiento fecha estimada 
en 	que 	se 
inicia 	el 
tratamiento Fecha estimada en¿Cómo 
que se completa el 
tratamiento . 	se 
realiza 	el 
monitoreo? . 	. Periodicidad , Cuando? 
1 NO Supervisor del Contrato Fecha 	inicio 
del contrato Fecha 	finalización 
del contrato Seguimiento al 
cumplimiento del 
acuerdo interno 
del servicio Mensual 
2 NO 
Supervisor del Contrato Fecha 	inicio 
del contrato Fecha 	finalización 
del contrato Seguimiento al 
cumplimiento del 
acuerdo interno 
del servicio Mensual 
3 NO 
Supervisor del Contrato Fecha 	inicio 
del contrato Fecha 	finalización 
del contrato Seguimiento al 
cumplimiento del 
acuerdo interno 
del servicio Mensual 
11. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE LAS CLAUSULAS EXORBITANTES, 
EFECTOS APLICACIÓN Y SUS 
De conformidad con el Estatuto General de la Contratación de la Administración Pública se pacta 
que la interpretación, la modificación y la terminación unilateral, se harán de conformidad con los 
artículos 15, 16 y 17 de la ley 80 de 1993, lo mismo que la declaratoria de caducidad que será 
constitutiva de siniestro de incumplimiento, lo que hará el Municipio en Acto Administrativo 
debidamente motivado. 
12. MECANISMOS DE COBERTURA  
Artículo 2.2.1.2.1.4.5. No obligatoriedad de garantías. En la contratación directa la exigencia de 
garantías 	establecidas 	en 	la 	Sección 	3, 	que 	comprende 	los 	artículos 	2.2.1.2.3.1.1 	al 
2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto lo es obligatoria y la justificación para exigirlas o no debe estar 
en los estudios y documentos previos. 
Teniendo en cuenta que se trata de un contrato de prestación de servicios profesionales por 
modalidad de contratación Directa y que las actividades del contrato no representan riesgos que 
deban cubrirse con garantías, además de que el valor y la forma de pago permiten al Municipio de 
Tuluá hacer un control previo del cumplimiento de las actividades, mitigando el riesgo de 
incumplimiento. 
13. ACUERDO COMERCIAL 	
La contratación directa no está cobijada por acuerdos internacionales o tratados de libre 
comercio. 
Y 
M UNICIPIO ESTUDIOS PREVIOS  Código: 
F-220-04 REMA 
1191 
S I G  Uta 
wi.  
DE TULUÁ Versión: 08 Fecha de aprobación: 
18 de enero de 2021 Página 12 de 12 
14. CONSTANCIA DEL CUMPLIMIENTO DEL DEBER DE ANÁLISIS DE LAS ENTIDADES 
ESTATALES 
Se deja constancia que el Municipio de Tuluá cumplió con el deber de análisis para conocer el 
sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, 
financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo. 
PROCESO 
RESPONSABLE 
SECRETARIA DE BIENESTAR SOCIAL 
NOMBRE DE 
RESPONSABLE LUZ ADRIANA SOTO CEDEÑO Contihttei ) 	01 Vo. B . 	 k 
CARGO Secretaria de Bienestar Social 
FECHA DE 
ESTUDIO 
febrero de 2023 
Transcriptor ALBA NELLY GÓMEZ GÓMEZ I 1111 aa 
Vo. Bo gnu'  
Revisó LUZ ADRIANA SOTO CEDEÑO 
Vo. Bo. a' Yokiuo-D , 
Gestión proyectos LILIANA BERNARDA GARCÍA LÓPEZ ,....._....~.. . , ....-.4.........,-...... 	____ le 
Vo. 1-----~a~ 1~111 