16/2/23, 16:31 Correo de Universidad Nacional de Colombia - Invitacion a presentar oferta - 221974
https://mail.google.com/mail/u/2/?ik=f0239d66ad&view=pt&search=all&permthid=thread-f%3A17571 18279770362238%7Cmsg-f%3A17571 182797703 …1/2DIVISIÓN DE CONTRA TACIÓN y GESTIÓN DE BIENESInvitaciones B Y S Nivel Central <invitacion_med@unal.edu.co>
Invitacion a presentar oferta - 221974
1 mensaje
Invitaciones B Y S Nivel Central <invitacion_med@unal.edu.co> 6 de febrero de 2023, 16:22
Para: bdavilam@unal.edu.co
Cc: recepcionmedellin@servibarras.com, ddavid@servibarras.com
Cco: invitacion_med@unal.edu.co
 
INVIT ACIÓN A COTIZAR
Señor(es) oferente(s)
SERVIBARRAS S.A.S
3010996
recepcionmedellin@servibarras. com, ddavid@servibarras.com
Cordial saludo,
La Universidad Nacional de Colombia, está adelantando el proceso de selección para la contratación de bienes y/o
servicios cuyo objeto es: Adquisición de cintas adhesivas con código de barras y logo para la marcación de
activos fijos, para Gestión de Bienes de la Sede Medellín. . Para lo cual se envía invitación a cotizar .
El proveed or seleccionado se deberá inscribir en el Sistema de Gestión de Proveedores de la Universidad y sus
documentos soporte deben estar vigentes para poder ser contratado (ver numeral 7 de la invitación).Favor verificar en el
siguiente link si se encuentra inscrito y el estado de sus documentos o proceder con su inscripción o actualización:
Sistema Gestión de Proveedores . 
IMPORT ANTE!!
Si requiere  responder este mensaje por favor remítase a los numerales 8 y 9 de la invitación a cotizar que
corresponden al lugar y/o correo  ( invitacion_med@unal.edu.co ) y plazo para presentar la oferta (08/02/2023 ) . 
Número de Caso:  221974
Atentamente,
Beatriz Elena Davila Morales
DIRECCIÓN FINANCIERA  Y ADMINISTRA TIVA
DIVISIÓN DE CONTRA TACIÓN Y GESTIÓN DE BIENES
CARRERA  65 # 59A  - 110 BLOQUE 42 - SECCIÓN DE CONTRA TACIÓN
Tel. (57- 4) 430 9547 directo - Conmutador: (57-4) 430 9000 Ext. 49547, 49529
Universidad Nacional de Colombia

16/2/23, 16:31 Correo de Universidad Nacional de Colombia - Invitacion a presentar oferta - 221974
https://mail.google.com/mail/u/2/?ik=f0239d66ad&view=pt&search=all&permthid=thread-f%3A17571 18279770362238%7Cmsg-f%3A17571 182797703 …2/24 adjuntos
Invitacion_directa_a_ presentar_oferta_para_orden_ contractual.xlsx
47K
M-SUN-0010-23.pdf
519K
etiquetas_inventarios.pdf
927K
Guía Declaración de bienes y renta y conflictos de interés persona juridica.pdf
779K
6 2
DÍA MES 
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES Y/O SERV ICIOS REQUERIDOS 
a. 
b. 
c. 
d. 
e. 
X
a. 
b. 
c. 
d. 
e. 
Según CDP No. Macroproceso: Gestión Administrativa y Financiera 
Nombre formato: Invitación directa a presentar ofert a (s) para orden contractual 
Etiqueta impresa adhesiva, material: poliéster plat a, medidas: 40 mm x 21 mm, material S02EA2, tintas 1, consecutivo código de barras; del 152001 al 1600 00, con logo 
institucional de la Universidad Nacional de Colombi a. 
7.2. Adicionalmente, las personas naturales deberán  presentar con la  propuesta: 
a. Fotocopia cedula ciudadanía del oferente. 
b. Certificado de inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, con expedición inferior a 90 días contad os a partir de la presentación de la oferta (Para persona natu ral con 
establecimiento de comercio). 
c. Formato Carta de Presentación de Oferta (Obligat orio para contrataciones superiores a 160 SMLMV). 
d. Copia del certificado del registro único tributa rio (RUT), expedido por la DIAN. 
e. Documentos que demuestren la formación académica  requerida y Certificaciones que acrediten la experi encia exigida (Según aplique en cada caso) 
Notas: 
1) La no presentación de los documentos requeridos en los lit erales "a" y "b" (si aplica) y "c" (si aplica) del numeral 7.2 d e la presente invitación, será causal de rechazo de la propue sta. Estos 
documentos serán subsanables en su contenido, para tal efec to, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo en cualquier momento a ntes de la evaluación definitiva; si el OFERENTE no responde a la solicitud 
dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA. No s erá subsanable lo siguiente: 
i. En el caso del Registro Mercantil de la Cámara d e Comercio, no será subsanable la actividad comerci al. 
ii. En el caso del Formato Carta de Presentación de  Oferta, no será subsanable la falta de la firma de l representante legal. 
2) En caso de no presentarse con la oferta los documentos exig idos en los literales "d" y "e" del presente numeral, la UNIVE RSIDAD podrá requerirlos en cualquier momento o subsanarse en su 
contenido, antes de la evaluación definitiva; si el OFERENT E no responde a la solicitud dentro de plazo estipulado por la UNVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la propuest a. No obstante lo 
anterior, la  formación académica y la experiencia c ertificada NO será subsanable en su presentación, e n los casos que dicha información corresponda a un criterio de asignación de puntaje.     
3) Al oferente seleccionado se le exigirá para su contrataci ón la presentación de documentos adicionales y/o la actualiz ación de los presentados, según la normatividad contractua l vigente en la 
Universidad, y según corresponda en cada caso. 6.2. MONTO ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN ($): 
7. DOCUMENTOS MÍNIMOS A PRESENTAR POR EL OFERENTE ( De acuerdo a la naturaleza de la contratación reque rida, podrán requerirse documentos adicionales a lo s mínimos exigidos) Adquisición de cintas adhesivas con código de barra s y logo para la marcación de activos fijos, para Ge stión de Bienes de la Sede Medellín. 
CANTIDAD 
8000  (SI SON MÁS DE 5 ITEMS,MARCAR X, Y ANEXAR RELACIÓN ) 2. OBJETO GENERAL A CONTRATAR Persona jurídica dedicada  a la fabricación y comerc ialización de etiquetas autoadhesivas. FECHA DE INVITACIÓN CONSECUTIVO 
1. PERFIL/  OBJETO SOCIAL REQUERIDO DEL OFERENTE I. IDENTIFICACIÓN DE LA INVITACIÓN 
AÑO 221974 2023 
II. TERMINOS DE LA INVITACIÓN 
7.1. Oferta escrita, que contenga como mínimo:  Fec ha de elaboración; Nombre o Razón Social; dirección , teléfono y correo-e; Plazo de ejecución o de entre ga; Forma de pago; Valor unitario de los 
bienes y/o servicios antes de IVA y sin centavos; Val or unitario del IVA y sin centavos (si aplica); Vr. Total de la oferta, sin centavos (antes y después de  IVA); Descripción clara y detallada de los bienes 
y/o servicios, que incluya: cantidades, marcas, espec ificaciones, entregables, entre otros; Descuentos o torgados y/o garantías comerciales (si aplican), y Va lidez de la oferta. 4. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL OFERENTE (SI SON MÁS DE 5 ITEMS,MARCAR X, Y ANEXAR RELACIÓN)
196 de 2023 $ 3.232.457 6.1. VR. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL ($): 5. PLAZO DE EJECUCIÓN O DE ENTREGA 
6. VR. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL ($)/ MONTO ESTIM ADO DE LA CONTRATACIÓN ($): 
(Obligatorio solo para procesos de contratación 
mayores a 160 SMLMV, es decir para órdenes 
superiores. El valor NO debe incluir la contribució n 
especial del 4x1.000) El solicitado por el proveedor.  Días 
(Aplicable solo para los procesos de contratación i nferiores a 160 SMLMV que no requieren CDP previo a  la 
invitación, en los cuales la Universidad necesite e stablecer desde la invitación el valor máximo estim ado de la 
contratación. El valor NO debe incluir la contribuc ión especial del 4x1.000) 

6 2
DÍA MES Macroproceso: Gestión Administrativa y Financiera 
Nombre formato: Invitación directa a presentar ofert a (s) para orden contractual 
FECHA DE INVITACIÓN CONSECUTIVO I. IDENTIFICACIÓN DE LA INVITACIÓN 
AÑO 221974 2023 
2
Mes 
Ext.: 6044309547 10.1. CRITERIOS DE DESEMPATE (Obligatorio incluirlo s cuando se invite a más de un proveedor) DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE 100 
Versión: 5.0 Código: U.FT.12.002.001 Página_____de____ Nota : Si se requiere incluir información adicional para l a invitación, se deben adjuntar los respectivos ane xos. Dependencia o Proyecto: Beatriz Elena Davila Morales Correo electrónico:  
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN Y GESTIÓN DE BIENES Teléfono fijo UN bdavilam@unal.edu.co 8. LUGAR Y MEDIO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 
11. INFORMACIÓN DEL RESPONSABLE DE LA INVITACIÓN EN  LA UNIVERSIDAD 9.  PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: HASTA EL 8La oferta junto con todos los documentos soporte re queridos en la presente invitación, deberán ser env iados al correo electrónico: invitacion_med@unal.ed u.co. 7.3. Adicionalmente, las personas jurídicas deberán  presentar con la propuesta: 
a. Certificado de existencia y representación legal d e la Cámara de Comercio o el documento idóneo que h aga sus veces, con expedición inferior a 90 días co ntados a partir de la fecha de presentación 
de la oferta. Adicionalmente, en el caso que, según  el Certificado de Cámara de Comercio, el represent ante legal del OFERENTE requiera autorización de su s órganos de dirección para presentar ofertas 
o para suscribir y legalizar el contrato, deberá ane xar los documentos que acrediten dicha autorización , firmados por el competente. 
b. Certificado expedido por el revisor fiscal (si está  obligado a tenerlo) o en caso contrario por el rep resentante legal, en el que conste que se encuentra  al día en los aportes al sistema de seguridad 
social y parafiscales, con expedición inferior a 30 días, contados a partir de la presentación de la of erta. 
c. Formato Carta de Presentación de Oferta (Obligatori o para contrataciones superiores a 160 SMLMV). 
d. Copia del certificado del registro único tributario  (RUT), expedido por la DIAN. 
e. Certificaciones que acrediten la experiencia exigid a, relacionada con el objeto a contratar (Según apl ique en cada caso). 
Notas :
1)  La no presentación de los documentos requeridos en  los literales "a", "b" y  "c" (si aplica "c")  de l a presente invitación, será causal de rechazo de la  propuesta. Estos serán subsanables en su 
contenido, para tal efecto, la UNIVERSIDAD podrá so licitarlo en cualquier momento y antes de la evaluac ión definitiva; si el OFERENTE no responde a la sol icitud dentro del plazo estipulado por la 
UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la  PROPUESTA. No será subsanable lo siguiente: 
i. En el caso del Certificado de existencia y repres entación legal de la Cámara de Comercio o el docume nto idóneo que haga sus veces, no será subsanable l a actividad comercial u objeto social. 
ii. En el caso del Formato Carta de Presentación de  Oferta, no será subsanable la falta de la firma de l representante legal. 
2)  En caso de no presentarse con la oferta los docume ntos exigidos en los literales  "d" y "e"  del prese nte numeral, la UNIVERSIDAD podrá requerirlos en cu alquier momento, antes de la evaluación 
definitiva o subsanarse en su contenido; si el OFER ENTE no responde a la solicitud dentro de plazo est ipulado por la UNVERSIDAD, se configurará causal de  rechazo de la propuesta. No obstante lo 
anterior, la experiencia certificada NO será subsan able en su presentación, en los casos que dicha inf ormación corresponda a un criterio de asignación de  puntaje. 
3)  Al oferente seleccionado se le exigirá para su con tratación la presentación de documentos adicionales  y/o la actualización de los presentados, según la n ormatividad contractual vigente en la 
Universidad, y según corresponda en cada caso. 
100 MÁXIMO PUNTAJE TOTAL A ASIGNAR: DE HABILITACIÓN 
CUMPLE/ RECHAZO CALIFICACIÓN OBTENIDA 
3113621535 Nombres y Apellidos:  10. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 2023 
Día 
CUMPLE / RECHAZO 
CUMPLE / RECHAZO Documentos a presentar con la oferta: 
La oferta deberá contener TODOS los documentos exigidos en e l Numeral 7 de la presente invitación. En caso de no aportarlo s 
incurrirá en causal de rechazo. 
Perfil/ Objeto social del oferente: 
El oferente debe cumplir con el perfil/ objeto social requer ido por la Universidad en el Numeral 1 de la presente invitaci ón. En caso 
de no cumplir con dichas condiciones incurrirá en c ausal de rechazo. 
Cumplimiento del objeto, obligaciones específicas y/ o especificaciones técnicas de los bienes y/o servic ios requeridos: 
El oferente debe cumplir con el objeto, obligaciones especí ficas y/o especificaciones técnicas requeridas por la Unive rsidad en los 
Numerales 2, 3 y 4 de la presente invitación. En cas o de no cumplir con dichas condiciones incurrirá en  causal de rechazo. CALIFICACIÓN CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Año 
CUMPLE / RECHAZO 
Oferta económica: La UNIVERSIDAD seleccionará la pr opuesta siempre y cuando cumpla con todos los requis itos habilitantes y 
demás requisitos establecidos en la presente invita ción, satisfaga la necesidad de la institución y sea  técnica y económicamente 
favorable. Vr. Disponibilidad Presupuestal ($3232457)/ Monto e stimado de la contratación ($): 
El valor de la oferta presentada no podrá superar e l valor de la disponibilidad presupuestal o el mont o estimado de la contratación 
definido por la Universidad en el Numeral 6 de la p resente invitación. En caso contrario incurrirá en causal de rechazo. (Opcional. Aplica solo cuando el responsable de la 
invitación requiera estipular una hora límite de 
presentación de la(s) oferta(s)) HORA: 
REQUISITOS 
CUMPLE / RECHAZO 
6 2
DÍA MES 
a. 
b. 
c. 
d. 
e. 
f. 
g. Efectuar el reemplazo de los elementos en caso de q ue a la hora de su recepción o revisión salgan defe ctuosos. 4. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL OFERENTE 
Cumplir con las especificaciones técnicas descritas  en el concepto técnico M-SUN-0010-23, con correcta  aplicación del logo institucional. 
Asumir los costos asociados a la logística y transp orte para la entrega de los elementos. 
Entregar los elementos en el Almacén de la Universi dad Nacional de Colombia Sede Medellín. 
Cumplir cabalmente con cada uno de los compromisos derivados de la presente orden, en los términos est ablecidos en la misma. 
Coordinar con el supervisor o con el interventor la s acciones y procedimientos requeridos para garanti zar la ejecución integral del contrato. 
El oferente seleccionado, previo a la suscripción d e la orden contractual, deberá efectuar el registro  de la declaración de bienes y rentas, el registro de conflictos de interés y adjuntar una copia 
digital de la declaración de impuesto sobre la rent a y complementarios correspondiente al último año g ravable (en caso de ser declarante) en el Sistema d e Publicación de Información de la Ley 
2013 de 2019: https://www.funcionpublica.gov.co/fdc i/login/auth (Ver archivo adjunto " Guía INGRESO de claración de rentas y conflicto de interés PJ"). Macroproceso: Gestión Administrativa y Financiera 
Nombre formato: Invitación directa a presentar ofer ta (s) para orden contractual 
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES Y/O SERV ICIOS REQUERIDOS CANTIDAD I. IDENTIFICACIÓN DE LA INVITACIÓN 
FECHA DE INVITACIÓN 2023 CONSECUTIVO 221974 AÑO 
