ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS 
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
PROFESIONALES Y DE APOYO A LA 
GESTIÓN  Código: GC- PR-003- FR-
007 
Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 
Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 
17/01/2023 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS – CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN  
1.DEPENDENCIA SOLICITANTE : Decanatura Facultad de Artes ASAB -UDFJC
2.COMPETENTE CONTRACTUAL:  Decana Facultad de Artes ASAB -UDFJC
3.DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO DE
CONTRATACIÓN:
Corresponde a la Decanatura de la Facultad de Artes ASAB de la Universidad Distrital Francisco José 
de Caldas ejecutar los Lineamientos Estratégicos, Estrategias y Metas del Plan Estratégico de 
desarrollo 2018 -2030, el Plan Indicativo y el Plan de Acción 2023 de la Facultad de Artes ASAB en 
sus Lineamiento Estratégico 1, Lineamiento Estratégico 2. y Lineamiento Estratégico 3., así como 
cumplir con las funciones asignadas por medio del Acuerdo 004 de febrero 26 de 1996 "Estatuto 
Académico" a la Decanatura:  
a)Cumplir y hacer cumplir las normas legales, los estatutos y los reglamentos de la Universidad. b)
Ejecutar el presupuesto y ordenar el gasto de su facultad de conformidad con l as normas vigentes
en la Universidad. c) Firmar los contratos y convenios que le correspondan de acuerdo con las
normas vigentes. d) Presentar al Rector las necesidades de personal docente y administrativo de la
facultad. e) Conceder comisiones hasta por q uince (15) días hábiles a los profesores de la facultad
para asistir a eventos académicos y permisos hasta por tres (3) días hábiles al personal docente y
administrativo de la facultad. f) Presidir el Consejo de la facultad y los actos solemnes de la misma . 
g)Delegar funciones, de conformidad con las normas vigentes. h) Rendir informe anual Vicerrecto r
sobre las actividades de la facultad y sobre el desempeño de los funcionarios adscritos a la misma.
i)Someter a consideración del Consejo de Facultad el pr oyecto de plan de desarrollo de la facultad.
j)Colaborar con el Vicerrector en la elaboración del proyecto del plan de desarrollo académico. k)
Garantizar el desarrollo de la evaluación institucional de la facultad. l) Promover la realización de
proyectos  de investigación y extensión. Así mismo, corresponde a la Decanatura cumplir con las
actividades, procedimientos e indicadores de gestión del Modelo de Operaciones, PMR y el Plan de
Acción 2023 .
Por lo anterior, se hace necesaria la contratación de un p erfil Profesional. Las actividades a 
desarrollar por el presente perfil, se pueden realizar de manera remota y presencial coordinada con 
el supervisor a través de entregables, por lo que se hace necesaria la contratación para cumplir los 
Lineamientos Estra tégicos, Estrategias, Metas y actividades incluidos en el plan de acción de la 
dependencia 2023, así como las actividades de los procedimientos del modelo de operaciones de la 
Universidad.  
Por consiguiente, es indispensable contar con los servicios de un perfil Profesional titulado, para el 
acompañamiento en la ejecución del Plan de Acción 2023, el cual se encuentra debidamente 
articulado con el Plan Estratégico de Desarrollo 2018 -2030 y el Plan Indicativo. De esta manera, este 
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perfil profesional puede coadyuvar al cumplimiento de las siguientes metas del Plan de Acción: i) Aumentar y desarrollar el número de proyectos de Investigación y la proyección social de la Facultad de Artes; ii) Apoyar la movilidad de docentes de planta a nivel nacional e internacional para la participación y/o asistencia a congresos, seminarios, capacitaciones, proyectos y convenios. Lo anterior, debido a que en la Planta de Personal de la Universidad Distrital, según Certificación de la División de Recursos Humanos, no existe Funcionario que pueda cumplir con el desarrollo del objeto a contratar.  De otro lado, se precisa que el perfil a contratar será por el tiempo estrictamente necesario y mientras perdure las necesidades que dieron origen a la presente solicitud, siempre y cuando no exista en la planta de personal el funcionario que pueda desarrollar las actividades del presente requerimiento. Finalmente, las actividades a desarrollar por el presente perfil, se pueden realizar de manera remota, virtual y/o presencial pero coordinada con el supervisor a través de entregables.  4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: Prestar servicios profesionales de manera autónoma e independiente en la decanatura de la Facultad de Artes ASAB desarrollando actividades de apoyo intelectual a cargo de esta dependencia para la adecuada administración de los recursos de los procesos misionales de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. 4.1 ESPECIFICACIONES DEL OBJETO Y AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN: La certificación, por parte de la División de Recursos Humanos, que forma parte de los documentos adjuntos a la carpeta y conforme a la cual en la planta de personal de la entidad no existe un funcionario que pueda desempeñar las tareas a cargo de la persona que será vinculada mediante contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. NOTA I: Para el caso de los perfiles de actividades de asesoría tipo I y tipo II, estos deberán tener aval previo del correspondiente ordenador del gasto, quien a su vez, remitirá a la Rectoría para la correspondiente autorización de contratación.  NOTA II: Una persona natural no podrá suscribir y ejecutar, simultáneamente más de un contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, con cargo al presupuesto de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, para lo cual, previamente a la solicitud de elaboración del contrato, el jefe de la dependencia solicitante deberá verificar con la Oficina Asesora Jurídica y la División de Recursos Humanos, si la persona tiene otros contratos de este tipo vigentes con la misma Universidad y, en caso de que exista, deberá abstenerse de tramitarlo. 5. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA (ARTÍCULO 18 ACUERDO 003 DE 2015): 
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Cuando deba celebrar Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y/o de Apoyo a la Gestión administrativa o para la ejecución de trabajos artísticos, científicos o académicos, asesorías o consultorías que se encomienden a determinada persona en razón a su capacidad, idoneidad y experiencia relacionada con el objeto a contratar. 6. CONDICIONES GENERALES (DE ACUERDO A LA SOLICITUD DE NECESIDAD): Rubro afectado:  3-01-002-02-02-08-0003 -55 *** Servicios de consultoría en 
gestión administrativa - Contratistas Facultad de Artes ASAB  Duración o plazo:  8 meses  Valor del contrato:  $ 39.143.984 (Treinta y nueve millones ciento cuarenta y tres 
mil novecientos ochenta y cuatro pesos ) Supervisión del contrato:  Decana Facultad de Artes ASAB -UDJFC  Forma de pago:   
Pagos mensuales previa presentación del informe de ejecución 
sobre las obligaciones específicas pactadas en el Contrato y de 
conformidad con las actividades y productos asociados a éstas,  
establecidas en el Plan Individual de Trabajo concertado con el 
Supervisor del Cont rato, con la certificación expedida por parte 
del Supervisor de la Prestación del Servicio de recibo  a 
satisfacción, y adjuntando los correspondientes soportes al 
repositorio que para tal fin establezca la Oficina Asesora de 
Planeación y Control.  
 
 
 
 
 
Marco legal:  * Acuerdo  Consejo Superior Universitario No. 003 de 2015, 
“por el cual se expide el Estatuto de Contratación de la 
Universidad Dis trital Francisco José de Caldas”  
 
* Resolución de Rectoría No. 262 de 2015, “por medio de la 
cual se reglamenta el Acuerdo No. 003 de 2015, Estatuto de 
Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de 
Caldas. ” 
 
* Resolución de Rectoría No. 011 de enero 12 de 202 3, "Por 
medio de la cual se reglamenta y se expiden los lineamientos 
para la celebración de Contratos de Prestación de Servicios 
Profesionales y de Apoyo a la Gest ión con Personas Naturales 
en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se dictan 
otras disposiciones " 
* Circular de Vicerrectoría Administrativa y Financiera No. 01 
del 05 de enero de 2023 Asunto: “ CONTINGENCIA Y 
SUPERVISIÓN CONTRACTUAL 2023 ”  
 
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 Requisitos mínimos:  Título profesional universitario .  7. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO - ANÁLISIS DEL MERCADO Y DEL SECTOR: Según lo establecido en el ARTÍCULO 7: definición de requisitos mínimos para los perfiles en la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión y equivalencia mensual del valor de los honorarios, de la Resolución de Rectoría No. 011 de enero 12 de 2023, “por medio de la cual se reglamenta y se expiden los lineamientos para la celebración de Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión con personas naturales en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se dictan otras disposiciones”, la equivalencia del valor máximo mensual de los honorarios para los Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión se pagarán conforme a la siguiente tabla:  PERFIL  HONORARIOS 
MENSUALES HASTA  Servi cios Asistenciales  $2.659.237  Servicios Técnicos o Tecnológicos  $3.191.085  Servicios Profesionales  $4.892.998  Servicios Profesionales Especializados  $6.382.169  Perfil Asesor I  $8.509.559  Perfil Asesor II  $10.412.950   8. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE:   La idoneidad y experiencia debidamente acreditadas por el futuro contratista son suficientes para justificar su selección, así como para llevar a la entidad a contratar con este mediante la modalidad de Contrato de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión. 9. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:  Elaborar un Plan Individual de Trabajo que permita cumplir con el Objeto del Contrato, de conformidad con los lineamientos dados por la Oficina Asesora de Planeación y Control. 1.Apoyar por medio de servicios profesionales al comité posgradual en los temas de indicadores y estadísticas requeridas. 2. Apoyar por medio de servicios profesionales al comité posgradual en la documentación que le sea requerida para los trámites pertinentes del comité. 3. Apoyar los procesos de comunicación del equipo RISE UD- RISE UE, cronogramas de trabajo, articular los procesos de comunicación interna del equipo comunicaciones FASAB para actividades de divulgación. 4. Gestionar cada comité RISE UD, convocar reuniones, hacer seguimientos tareas, 
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asistencia a reuniones, elaboración de actas y gestión de documentos de las reuniones del comité. 5. Gestionar y agenciar con las bases poblacionales y comunidades del proyecto. 6. Llevar ágilmente la trazabilidad de los procesos administrativos y los impactos del proyecto, sistematización, seguimiento de las actividades, procesos, registros y resultados del proyecto siguiendo los principios de archivística y los lineamientos RISE UD y RISE UE. 7. Realizar la formalización, seguimiento y viabilización ante al RISE UD de los resultados de investigación que se obtengan en las distintas fases del proyecto, en particular para el año 2022 lo que corresponde a los paquetes de trabajo 1 y 2. 8. Apoyar la ejecución y gestión presupuestal del proyecto RISE UD. 9. Aplicar los principios de protección y confidencialidad de la información del proyecto. 10. Acompañar la aplicación de protocolos de información y de datos sensibles del proyecto. 11. Elaborar informes, indicadores y documentos que se desarrollen en el proyecto. 10. Apoyar en la gestión de la preproducción, producción y postproducción de talleres RISE UD. 11. Apoyar proyectos de la Facultad de Artes ASAB. 12. Presentar informes de gestión al supervisor. 13. Realizar las demás actividades que sean asignadas por el supervisor acorde con el objeto contractual.  10. INFORMES, PRODUCTOS Y/O ENTREGABLES:  1. Archivo en Word y PDF Actas de reuniones comité posgradual. 2. Bases de datos Excel de indicadores. 3. Base de datos Excel informes de gestión. 4. Base de datos Excel presupuesto TransMigrArts. 5. Base de datos Excel movilidad. 6. Archivo en Word y PDF de documentos generados de trabajo. 7. Archivo de fichas técnicas, citaciones, oficios. La entrega de los productos y/o entregables se realizaran de manera semanal, mensual, trimestral o semestral según lo determine el supervisor del contrato, y su entrega se verificará a efectos de realizar el último pago.  11. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOS: No. Clase  Fuente  Etapa  Tipo  Descripción (Qué puede 
pasar y, cómo puede 
ocurrir)  Consecuencia 
de la 
ocurrencia del 
evento  Probabilidad  Impacto  Calificación 
total  Prioridad  1 General  Externo  Contratación  Operacional  La mala calidad de los 
servicios prestados.  Insatisfacción 
de la necesidad 
de la 
Universidad.  2 2 4 Medio  
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2 Específico  Externo  Ejecución  Operacional  El incumplimiento de lo 
establecido en los 
estudios previos, en la 
propuesta de servicios 
presentada, en los 
posibles OTROSIES, que 
de común acuerdo se 
pacten con la  
Universidad Distrital así 
como en el respectivo 
contrato.  No satisfacción 
de la necesidad 
de la 
Universidad . 1 2 3 Bajo  3 Específico  Externo  Selección  Operacional  Falsedad en los 
documentos allegados 
por el contratista.  Inhabilidad del 
proponente 
y/o de su 
propuesta.  3 3 6 Alta 4 General  Externo  Contratación  Operacional  * El incumplimiento de 
sus obligaciones de 
supervisión.  
* El no pago del 
contrato, en la forma 
establecida.  
* La no comunicación 
permanente por parte 
del supervisor de 
contrato con el 
contratista, que 
ocasione demoras y 
tropiezos en el 
desarrollo del contrato 
que se firmare.  Demoras en la 
ejecución del 
contrato e 
incumplimiento 
de los deberes 
de control y 
vigilancia.  3 3 6 Alta 
 12. GARANTIAS Y AMPAROS EXIGIBLES: Para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, el Contratista constituirá en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor de la Universidad y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, una garantía única que ampare:  Amparo: Cumplimiento, multas y cláusula penal.  Vigencia: Plazo del contrato y cuatro (4) meses más  Valor: 10% del valor del contrato 
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Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 
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La P óliza en cuestión será la denominada en el mercado asegurador Póliza de Cumplimiento ante 
Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación y deberá ser aprobada por la Oficina 
Asesora Jurídi ca de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas . 
DORA LILIA MARÍN DÍAZ 
Decana de la Facultad de Artes ASAB 
NOMBRE  CARGO FIRMA  FECHA  
Elaboró  y revisó Laura Andrea Sánchez 
Calderón Abogada -CPS profesional 20/01/2023  
Aprobó  Dora Lilia Marín Díaz Decana de la Facultad de 
Artes 
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones 
legales y/o técnicas aplicables y vigentes, y por tanto bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma.  
Nota:  Resolución No. 262 de 2015 Artículo 9. Los estudios previos estarán a cargo del Jefe de la Dependencia en donde  se haya 
identificado la necesidad, quien luego lo remitirá al competente c ontractual para su aprobación y solicitud de Certificado de 
Disponibilidad Presupuestal.  
20/01/2023  