 
 
Contrato No.   
220 
 Fecha:   
 
Entidad 
contratante:  MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO (en adelante EL 
MINISTERIO)  
Nit: 900.463.725 -2 
Contratista:  SONIA CAMILA CEPEDA FONTAL  
Identificación:  CC 52.430.875 
ALAN GUILLERMO ASPRILLA REYES , en calidad de Secretari o General, actuando en nombre y 
representación de EL MINISTERIO , nombrado mediante el Decreto 2145 del 4 de noviembre de 2022, 
posesionado mediante el Acta No. 0242 del 10 de noviembre de 2022, en uso de las facultades y funciones 
deleg adas a través de la Resolución No. 1107 del 11 de octubre de 2022 , por una parte; y por la otra , SONIA 
CAMILA CEPEDA FONTAL quien se denominará EL /LA CONTRATISTA y declara que tiene capacidad 
para celebrar este contrato, que no incurre en causal de inhabil idad e incompatibilidad de las previstas en 
las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y en las demás normas constitucionales y legales, 
hemos acordado celebrar el presente contrato de  PRESTACIÓN DE SERVICIOS  PROFESIONALES , el 
cual se regirá por las siguientes cláusulas .  
CLÁUSULAS:  
1) OBJETO:  Prestación de servicios profesionales para apoyar el seguimiento a la ejecución 
de los proyectos de vivienda rural de los diferentes programas de vivienda.   
2) PLAZO:  El plazo de ejecución del presente contrato será hasta el 30 de abril de 202 3, 
contado a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución.  
3) OBLIGACIONES 
ESPECÍFICAS:  1. Apoyar a la Dirección de Inversiones de Vivienda de Interés Social y a 
la Subdirección de Subsidio y Ejecución de Vivienda Rural en el 
seguimiento a la ejecución de los proyectos de vivienda de interés social 
y/o prioritario que indique el supervisor.    
2. Apoyar a la Dirección de inversiones de Vivienda de Interés Social y a 
la Subdirección de Subsidio y Ejecución de Vivienda Rural en la 
elaboración de informes de seguimiento a los proyectos de vivienda que 
lidera el Ministerio.    
3. Apoyar a la Subdirección de Subsidio y Ejecución de Vivienda Rural 
en actividades de asistencia técnica que se debe brindar a las entidades 
territoriales para la realización de proyectos referentes al programa de 
vivienda rural.    
4. Apoyar a la Dirección de Inversiones de Vivienda de Interés Social y a 
la Subdirección de Subsidio y Ejecución de Vivi enda Rural en el 
seguimiento a la ejecución de los proyectos de vivienda de interés social 
y/o prioritario que indique el supervisor    
5. Apoyar las actividades de acompañamiento a los actores de la política 
habitacional responsables de la ejecución de los  proyectos de vivienda.    
6. Proyectar las respuestas a las peticiones que le solicite el supervisor 
del contrato y se relacionen con el objeto del mismo, dentro de los 
términos definidos para el efecto en el Código de procedimiento 
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.    
7. Apoyar las visitas para evaluar los aspectos técnicos de los proyectos 
de vivienda de interés social y/o prioritario en la región que le sea 
asignada por el supervisor.  
8. Apoyar el seguimiento de todas las etapas precontractuales, 
contractuales y posc ontractuales de las supervisiones a cargo del Fondo 
Nacional de Vivienda, de la Dirección de Inversiones en Vivienda de 
Interés Social y de La Subdirección del Subsidio y Ejecución de Vivienda 
Rural.   
 
PARÁGRAFO : Las demás obligaciones de EL CONTRATISTA y de EL 
 
 
MINISTERIO se encuentran en los numerales 2.6 y 2.7 del Estudio Previo, las 
cuales son vinculantes para las partes.  
4) DESPLAZAMIENTOS 
AL INTERIOR Y AL 
EXTERIOR DEL PAÍS : En caso de que se requieran desplazamientos al interior y al exterior del país, 
EL CONTRATISTA deberá realizarlos previa aprobación del supervisor.  
Durante la ejecución del objeto del contrato El MINISTERIO reconocerá con 
cargo a los recursos del Presupuesto General de la Nación, los gastos de viaje 
y de desplazamiento a que haya lugar, y pagarlos previa  su legalizaci ón, de 
acuerdo con los porcentajes y el procedimiento establecidos por el MINISTERIO , 
así como suministrar , cuando se requiera,  los tiquetes aéreos en clase 
económica para su desplazamiento.  
PARÁGRAFO:  Para efectos de desplazamiento al interior y al exterior del país 
se tendrá en cuenta la ciudad de BOGOTÁ D.C  como lugar de  ejecución de l as 
actividades que se adelanten en cumplimiento del presente contrato.  
5) VALOR:  El valor del presente contrato es por la suma  de hasta  CUARENTA Y DOS 
MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y SEIS MIL PESOS M /CTE 
($42.436.000)  M/CTE , más  los impuestos y demás costos directos e indirectos 
a que haya lugar, con cargo al CDP No.  38623  del 13 de enero  de 202 3. 
 
El valor  correspondiente  a las cotizaciones  a la Administradora  de Riesgos  
Laborales,  se imputarán  con cargo  al certificado  de disponibilidad  Presupuestal  
No. 32123  de fecha  5 de enero  de 2023  expedido  por la Subdirección  de 
Finanzas  y Presupuesto.  
6) FORMA DE PAGO:  EL MINISTERIO pagará a EL /LA CONTRATISTA  el valor del presente contrato , 
de la siguiente forma:  
 
(a) Un (1) pago correspondiente al periodo de ejecución comprendido entre 
la fecha del cumplimiento de requisitos de ejecución y el último día del 
mes de enero de, por valor de hasta  DIEZ MILLONES SEISCIENTOS 
NUEVE MIL PESOS  ($ 10.609.000)  M/CTE , o proporciona l de acuerdo 
con los días efectivamente ejecutados, conforme a la fecha de 
suscripción del acta de inicio, sobre la base del valor mensual de 
honorarios definido en el estudio previo;  
 
(b) Tres (3) pagos mensuales iguales por valor de  hasta  DIEZ MILLONES 
SEISCIENTOS NUEVE MIL PESOS ($10.609.000)  M/CTE , o 
proporcional al servicio prestado en el periodo respectivo.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO:  Para efectos de establecer el valor mensual del 
contrato, el pago de los honorarios por la prestación de  servicios por el mes 
completo  es la suma de $10.609.000. En caso de que  se requiera efectuar un 
pago por fracción de mes, para establecer el valor proporcional de los días del 
mes, debe dividirse el valor de los honorario s mensual en 30; y el resultado debe 
multiplicarse por los días efectivos de prestación del servicio.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO:  EL CONTRATISTA, se obliga a diligenciar el formato 
FRA-F-09 de Identificación Tributaria, adjuntando la documentación actualizada, 
con fecha no mayor a 90 días, con el fin de reportar sus responsabilidades 
tributarias y solicitud de deducciones (si aplica ) a fin de facilitar y hacer eficiente 
el pago. Si requiere actualizar la información debe  diligenciar el formato 
nuevamente. El plazo máximo será el día 28 de cada mes.  
 
PARÁGRAFO TERCERO:  En caso de que EL CONTRATISTA esté obligado a 
facturar electrónica mente , debe presentar la factura electrónica validada 
previamente por la DIAN, como requisito necesario para el pago de los servicios 
contratados, conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 5 
de marzo de 2020, en concordancia con lo dispuesto  en la Resolución No. 
000042 del 5 de mayo de 2020.  
 
 
 
PARÁGRAFO CUARTO:  Cada pago se hará una vez sean cumplidos los 
requisitos establecidos por la entidad en el procedimiento de orden de pago y 
giro, y la guía de presentación de cuentas de cobro de contrat os de prestación 
de servicios. Los pagos están sujetos a la disponibilidad de PAC. La 
Subdirección de Finanzas y Presupuesto liberará los recursos que no se 
ejecuten cuando a ello haya lugar, conforme con los documentos soporte de 
inicio y ejecución del co ntrato, previa solicitud por parte del supervisor del 
contrato.  
 
7) GARANTÍA DE 
CUMPLIMIENTO:  EL/LA CONTRATISTA debe constituir a favor y a satisfacción de EL 
MINISTERIO , la garantía única de cumplimiento, expedida por una compañía de 
seguros legalmente establecida en Colombia, la cual amparará los riesgos 
descritos a continuación y con las siguientes condiciones:  
 
AMPARO  VIGENCIA  MONTO ASEGURADO  
CUMPLIMIENTO  Igual a su plazo de ejecución 
y cuatro (4) meses más, 
contada a partir de la fecha de 
expedición de la garantía.  Cuantía equivalente al 
20% del valor total del 
contrato.  
BENEFICIARIO / 
ASEGURADO:  MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO  
 
En caso de que  se realice cualquier modificación al contrato por las partes, como 
requisito de ejecución de esta EL CONTRATISTA debe presentar el anexo de 
modificación de la garantía, ante el Grupo de Contratos del MINISTERIO, para 
su aprobación . 
8) SUPERVISIÓN:  EL MINISTERIO supervisará el presente contrato a través del SUBDIRECTOR 
DE SUBSIDIO Y EJECUCIÓN DE VIVIENDA RURAL  del Ministerio o por quien 
designe por escrito el ordenador del gasto, quien asume la responsabilidad por 
el seguimiento, control y cabal ejecución del mismo, dando estricto cumplimiento 
a las normas legales que regulan la materia, al manual de contratación y al 
manual d e supervisión e interventoría de la Entidad.  
9) CLÁUSULAS 
EXCEPCIONALES Y 
CADUCIDAD:  En este contrato se entienden pactadas las cláusulas excepcionales previstas 
en los artículos 14 al 18 de la Ley 80 de 1993 y en las demás normas que regulen 
la materia.  
10) FORMAS DE 
TERMINACIÓN:  El presente contrato podrá terminarse por cualquiera de los siguientes eventos: 
i) por vencimiento del plazo; ii) por mutuo acuerdo entre las partes; iii) por caso 
fortuito o fuerza mayor; iv) en forma unilateral por parte del MINISTERIO 
conforme con la Le y; v) por la declaratoria de caducidad del contrato, de 
conformidad con lo previsto en el numeral 2.9 de los estudios previos.  
11) MULTAS:  En caso de mora en el cumplimiento o incumplimiento parcial de las obligaciones 
a cargo de  EL/LA CONTRATISTA, el MINISTERIO podrá imponer multas diarias 
y sucesivas al contratista del uno por ciento (1%) del valor del contrato, sin que 
las mismas puedan superar el diez por ciento (10%) del monto total del contrato. 
Estas multas serán acumulables, se c ontabilizarán separadamente para cada 
una de las obligaciones incumplidas y se causarán por el simple retraso.  
PARÁGRAFO PRIMERO:  El procedimiento para la aplicación de las multas 
previstas en la presente cláusula, será el establecido en el artículo 17 de la Ley 
1150 de 2007, el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas 
concordantes con la materia.  
PARÁGRAFO SEGUNDO:  La presente cláusula podrá ser descontada de los 
saldos a favor del contratista si los hubiere y se hará efectiva sin perjuicio de las  
demás actuaciones que puedan ser adelantadas por EL MINISTERIO con el 
propósito de asegurar el cumplimiento de las obligaciones y/o exigir el pago de 
los perjuicios sufridos.  
PARÁGRAFO TERCERO : El pago de la multa, incluyendo la deducción de los 
 
 
valores adeudados al CONTRATISTA, no exonerará al CONTRATISTA de 
continuar con la ejecución del contrato ni de las demás responsabilidades y 
obligaciones que emanen del contrato.  
12) CLÁUSULA PENAL 
PECUNIARIA:  EL CONTRATISTA se obliga para con EL MINISTERIO a pagar una suma 
equivalente de hasta el diez por ciento ( 10%) del valor total del contrato, a título 
de estimación anticipada de los perjuicios que la Entidad llegare a sufrir en caso 
de mora en el cumplimiento o incumplimiento total o parcial de las obligaciones 
que por medio del presente documento adquiere EL CONTRATISTA . El valor de 
cláusula penal pecuniaria que se haga efectivo  se considerará como pago 
parcial pero no definitivo de los perjuic ios causados, pudiendo EL MINISTERIO 
acudir a la jurisdicción de lo contencioso administrativo para obtener la 
indemnización total de los mismos en caso de así requerirse.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO: El procedimiento para la aplicación de la cláusula 
penal pecuniaria, será el establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, 
el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y en las demás normas concordantes con 
la materia.  
 
PARÁGRAFO SEGUNDO: Realizado el ant erior procedimiento y en caso de 
encontrarse procedente la aplicación de la cláusula, EL CONTRATISTA autoriza 
expresamente al MINISTERIO , con la suscripción del presente contrato, para 
descontar y tomar el valor de la cláusula penal de cualquier suma que s e adeude 
por concepto de este contrato, si la hubiere, o de hacerla efectiva a través de la 
Garantía Única de Cumplimiento constituida  para amparar el contrato.  
13) CLÁUSULA O 
COMPROMISO DE 
INTEGRIDAD Y 
ANTICORRUPCIÓN : EL CONTRATISTA se compromete a: i) Apoyar la acción del Estado colombiano 
para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración 
pública; ii) No ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, 
retribuciones o prebenda a servidores públicos del Ministerio de Vivienda, 
Ciudad y Territorio, directamente o a través de sus empleados, contratistas o 
tercero; iii) No efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por 
objeto o efecto la colusión en el proceso de contratación; iv) Revelar la 
información que sobre el proceso de contratación soliciten los organismos de 
control.  
EL/LA CONTRATISTA manifiesta que: i) No se encuentra en causal de 
inhabilidad alguna para celebrar el presente contrato ; y, ii) Conoce de las 
consecuencias derivadas del incumplimiento de la presente cláusula.  
14) DERECHOS DE 
AUTOR, 
CONFIDENCIALIDAD Y 
GESTIÓN 
DOCUMENTAL : EL/LA CONTRATISTA se compromete a : i) mantener la reserva y 
confidencialidad de la información, documentos y resultados que conozca y 
obtenga directa o indirectamente con ocasión de la prestación del servicio ; y, ii) 
abstenerse de divulgar en cualquier tiempo, por cualquier medio de 
comuni cación, el contenido total o parcial de la información que le sea 
encomendada para el desarrollo de este contrato.  
 
De conformidad con las normas de derecho s de autor, el material audiovisual, 
escrito o gráfico, la información y demás documentos que resul ten en desarrollo 
del objeto del presente contrato, gozan de protección legal, serán de propiedad 
del MINISTERIO y podrán ser usadas indefinidamente por la Entidad.  
 
El MINISTERIO dará aplicación a la Ley 1581 de 2012, la Ley 1712 de 2014, el 
capítulo 25 d el título 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1074 de 2015, así 
como a la Política de Tratamiento de Datos Personales y la Política de Seguridad 
de la Información de la Entidad.  
EL CONTRATISTA se compromete a realizar la entrega de la documentación 
producida y recibida en ejecución del contrato , y entregarla debidamente 
organizada y atendiendo a las tablas de retención documental TRD del 
MINISTERIO , y las normas legales y reglamentarias que rigen la actividad 
archivística.  
 
 
15) DOCUMENTOS 
INTEGRANTES DEL 
CONTRATO:  Hacen parte integral del presente contrato el Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal, el Estudio Previo y los demás documentos expedidos en la s 
etapa s precontractual, contractual y poscontractual. Las demás cláusulas no 
dispuestas en el presente contrato se encuentran en el documento de estudios 
previos y en los demás soportes del contrato que hacen parte del expediente 
contractual y son vinculantes par a las partes.   
16) REQUISITOS DE 
PERFECCIONAMIENTO 
Y EJECUCIÓN:  El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes a 
través de la aceptación por el SECOP II. Para su ejecución se requiere : (i) la 
cobertura de la ARL ; (ii) la presentación por parte de EL CONTRATISTA de la 
garantía única de cumplim iento y su aprobación por parte de Grupo de Contratos 
del MINISTERIO; (iii)  la expedición del registro presupuestal ; y (iv) la suscripción 
del acta de inicio por parte de EL CONTRATISTA y el supervisor del contrato.  
17) DECLARACIONES : Las partes declaran que conocen, comprenden y aceptan todas y cada una de 
las estipulaciones contenidas en el presente contrato y los demás documentos 
que forman parte integral del mismo, cuya interpretación se sustentará en el 
principio de la autonomía de la voluntad de las partes con fundamento en el 
artículo 1602 del Código Civil colombiano.  
 
EL/LA CONTRATISTA es independiente y no es representante, agente o 
mandatario del MINISTERIO ; en consecuencia, tampoco se encuentra facultado 
para hacer declaraciones, representaciones o compromisos, ni tomar decisiones 
o iniciar acciones que generen obligaciones a cargo del MINISTERIO .  
 
EL/LA CONTRATISTA acepta expresamente que ejecutará el pres ente contrato 
con total independencia y autonomía, por lo cual no contrae relación o vínculo 
de carácter laboral alguno con EL MINISTERIO.  
18) NOTIFICACIONES:  Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban 
hacer en virtud de la relación contractual constarán por escrito y se entenderán 
debidamente efectuadas solo si son entregadas personalmente o por correo 
electrónico a la persona  y a las direcciones indicadas a continuación:  
 
i) Por el MINISTERIO , en la Calle 1 7 No. 9 – 36 de la ciudad de Bogotá D.C. o 
al correo electrónico dcontreras@minvivienda.gov.co ; ii) Por el CONTRATISTA 
en la Calle 108 No. 45A -59; Ciudad: Bogotá ; teléfono:  3212528725 ; y correo 
electrónico : camicefo@hotmail.com   
POR EL MINISTERIO  
 
FIRMADO ELECTRÓNICAMENTE EN SECOP  
 
ALAN GUILLERMO ASPRILLA REYES  
Secretari o General  POR EL CONTRATISTA  
 
FIRMADO ELECTRÓNICAMENTE EN SECOP  
 
SONIA CAMILA CEPEDA FONTAL  
Elaboró:    Evelin Yusseth Asprilla Caicedo - Abogad a  
Revisó: Marcela Luna – Abogada Grupo de contratos /  Valeria Herrán  Ocamp o - Coordinadora Grupo de Contratos  
/ Iván Narváez Forero  – Asesor Secretaría General  
 
 
 