TRD 100.11.07 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 2.0011 DE 2023 
--_______ , ___ ,_..,,_, ____ ______ ,,_,,, ___ ,,, ........................ ,, ________________ 
CONTRATANTE: HOSPITAL SAN VICENTE DE ARAUCA-ESE-... ·-----··-- --·-- --··-··--·····-····-· ····· .. -------·-···--·· NIT: 800.218.979-4 
--AIRE CARIBE S.A. ----···--···--····--····-····-··----·-· --·-·-
CONTRATISTA: --- .. ----··-·--- ······ .. -· .. ·-·-·-·· 
NIT: 890.402.550-4 ----···---·-··-·---·· REPRESENTANTE --MARIA CONSTANZA JIMÉNEZ CAMACHO ---·---------DOSCIENTOS CUARENTA Y OCH-O MfLLONES TRESCIENTOS SETENTA VALOR: 
y SEIS MIL TRESCIENTOS TREINTA y OCHO PESOS MCTE. ($ 
.......... -·-······-·-·····-· .. ~~~~76.338}, IVA INCLUIDO ·-·--····---·····-·····--··-·-·-·-·-··--PLAZO: CUATR0(4)MESES -····--····-··--·----····------· ----------------------OBJETO: MANTENIMIENTO CORRECTIVO A TODO COSTO DEL AIRE 
ACONDICIONADO y VENTILACION MECANICA PARA UNIDADES 
CHILLER YORK MODELO YCIV0247PA46VABSXTX EN HOSPITAL SAN 
VICENTE DE ARAUCA ESE 
o o Los suscritos JOSELIN RUBIO VARGAS, mayor de edad 1dent1f1cado con cédula de Ciudadanía 
Nro. 91.541.735 expedida en Bucaramanga, obrando en calidad de Director (E) y representante 
Legal del Hospital San Vicente de Arauca-ESE, según Resolución 2-0196 DE 2023 por una 
parte, quien para efectos de este contrato se denominará EL CONTRATANTE y por la otra, 
AIRE CARIBE S.A.con NIT. 890.402.550-4 representada legalmente por la señora MARÍA 
CONSTANZA JIMÉNEZ CAMACHO identificada con la cédula de ciudadanía No. 52.644.827 
Expedida en Bogotá , quien declara bajo la gravedad de juramento no encontrarse incurso en 
las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en la Constitución Política de 
Colombia y la Ley, quien en adelante y para los efectos del vínculo contractual se denominará 
EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS, que se regirá por las siguientes consideraciones: a) El Presente Contrato se rige 
por el Régimen de Contratación, ordenado por el artículo 195 de la Ley 100 de 1993, por el 
Acuerdo No 011 de 2022, (Estatuto de Contratación) emanado por la Junta Directiva de la 
Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN VICENTE DE ARAUCA. b) Que conforme a lo 
anterior acuerda: CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente Contrato es el 
MANTENIMIENTO CORRECTIVO A TODO COSTO DEL AIRE ACONDICIONADO Y 
VENTILACION MECANICA PARA UNIDADES CHILLER YORK MODELO 
YCIV0247PA46VABSXTX EN HOSPITAL SAN VICENTE DE ARAUCA ESE: 
CLÁUSULA SEGUNDA. ESPECIFICACIONES TECNICAS 
A t' 1 . 1 1 t b' d 1 d d con muae~on se re aCionan os e emen os o J]eto e a presente convocatona por 1tem y canti a es: 
ITEM DESCRIPCION UN CANT V/UNIT. V/TOTAL 
1 REFRIGERANTE R134a und 30 550.000 16.500.000 
x 30 Lbs 
2 NITROGENO und 12 232.500 2.790.000 
3 PUMP COOLANT und 2 15.806.390 31.612.780 
4 COOLANT GL YCOL 5 und 2 13.708.662 27.417.324 
GAL 
5 SENSOR, REFRIGERANT und 1 23.291.054 23.291.054 
LEVEL 
6 CONNECTOR PLUG und 6 72.122 432.732 
7 CONTACTTAB und 48 75.207 3.609.936 
8 COLLAR RUBBER und 96 95.288 9.147.648 
9 CONNECTOR PLUG und 6 216.744 1.300.464 
10 CONTACT RECEPTACL und 48 65.571 3.147.408 
11 CONNECTOR CAP und 4 89.100 356.400 
12 CONNECTOR PLUG und 4 120.335 481.340 
13 ELEMENT OIL FILTER und 4 1.646.784 6.587.136 
14 0-RING OIL FILTER und 4 197.076 788.304 
15 CORE DEHYDRATOR und 12 370.227 4.442.724 
16 GASES MICELADOS Y GL 1 693.000 693.000 
SOLDADURAS 
17 Mo para correccion de GL 1 76.121.366 76.121.366 
fugas cambio de 
E:lgritt~ 1 de ó 
~ ~ TRD 100.11.07 ""'•-u•., 
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elementos y arranque 
Incluye traslado de 
herramlntas y de 
personal 
SUBTOTAL $ 208.719.616 
IVA 19% $ 39.656.727 
TOTAL $ 248.376.343 
CLAUSULA TERCERA. PLAZO: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de cuatro 
{04) meses, previa formalización los documentos CLAUSULA CUARTA. OBLIGACIONES: 1. DEL 
CONTRATISTA: a) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato dentro del plazo contractual. b) 
Cumplir con el objeto en la forma y tiempo pactados, de acuerdo con el documento regla y la 
propuesta presentada por el proponente favorecido , cumpliendo las especificaciones técnicas y 
cantidades señaladas , en los requerimientos técnicos y el estudio de necesidad y demás 
documentación integrante del proceso de contratación. e) Soportar la relación de entrega a 
través de las facturas correspondientes. d) Cumplir con los ofrecimientos hechos en la 
propuesta y atender los requerimientos realizados por el interventor y/o supervisor durante el 
desarrollo del contrato y de manera general, obrarán con lealtad y buena fe en las distintas 
etapas contractuales . e) Colaborar con el Hospital San Vicente en lo que sea necesario, para 
que el objeto del contrato se cumpla. f) Suscribir las correspondientes actas de iniciación y 
liquidación del contrato. g) Demostrar el pago de los aportes al sistema de seguridad social y 
parafiscales señalados por la ley 789 de 2002, si estuviere obligado a ello. Las demás análogas 
que se requieran y que estén acorde a la naturaleza del contrato OBLIGACIONES 
ESPECÍFICAS : a) Cumplir con el objeto en la forma y tiempo pactados , de acuerdo con el 
documento regla, estudio de necesidad . b) Cumplir con los ofrecimientos hechos en la 
propuesta y atender los requerimientos del interventor y/o supervisor del contrato. e) Constituir y 
ampliar las garantías que se exija en el contrato. d) Las demás estipuladas en el estudio de 
necesidad , invitación, requerimientos técnicos y demás documentación integrante del proceso 
contractual. PARAGRAFO : El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los 
actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando 
con ellos cause perjuicio a la administración o a terceros. 2) DEL CONTRATANTE a) a Pagar el 
valor de este contrato en la forma y tiempos pactados ; b) Recibir en el sitio y plazos los 
servicios objeto del presente contrato; e) Hacer entrega al contratista del acta de cumplimiento 
del objeto contratado en los términos pactados ; d) Expedir el acta de liquidación dentro de los 
términos pactados . CLÁUSULA QUINTA. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente 
contrato para todos los efectos legales y fiscales es DOSCIENTOS CUARENTA Y OCHO 
MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS TREINTA Y OCHO 
PESOS MCTE. ($ 248.376.338) , IVA INCLUIDO. La E.S.E Hospital San Vicente de Arauca, pagará 
al contratista los valores causados en cumplimiento del contrato así: La cancelación del valor del contrato 
se hará de la siguiente forma: a) Mediante actas parciales, hasta completar el ochenta por ciento (80%) 
del valor de la ejecución, y cada acta parcial se cancelara dentro de los treinta (30) días siguientes a la 
presentación de la cuenta de cobro y/o factura debidamente soportada , el pago se autorizará previo 
cumplimiento de los trámites administrat ivos y financieros a que haya lugar, entrada a almacén y 
radicación de la factura, previa certificación de cumplimiento suscrita por el supervisor designado quien 
durante el desarrollo del presente contrato expedirá las constancias del cumplimiento de las obligaciones 
pactadas con el contratista asf como certificación dada por el supervisor que acredite la ejecución 
contractual y el pago de las obligaciones al sistema de seguridad social integral consagrados en la ley. b) 
Un saldo final equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, será cancelado dentro de los 
treinta (30) días siguientes al recibido a satisfacción por parte del supervisor y suscrito el acta de 
liquidación . PARAGRAFO UNICO: Un anticipo correspondiente al cincuenta por ciento (50%), previo 
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo y constitución de póliza que 
ampare el buen manejo y correcta inversión del anticipo. 
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CLÁUSULA SEXTA. EJECUCIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUÉSTALES: Rubros 
1 Presupuesta No 
CODIGO DENOMINACION VALOR 
2.4.5.02.08.01-8715698 01 Servicio mantenimiento de maquinaria de uso especial $ 90.584.426 
2.4.5.01.03.01-3421002 01 Nitrógeno $3.320.100 
2.4.5.01.03.01-3411022 01 Gases Refrigerantes $53.086.286 
2.4.5.01.04.01-4394201 01 Partes y accesorios para filtros de aceite, gasolina y similares $8.776.769 
2.4.5.01.04.01-4394102 01 Partes y accesorios para aparatos para acondicionamiento de aire y calefacción $92.608.758 
TOTAL $248.376.338 
Con cargo al Certificado de Disponibilidad No. 62 de 15/05/2023, El valor total de la propuesta no podrá 
exceder de dicho valor, según certificación de la Líder del Sub Proceso de Costos, de lo contrario no será 
hábil. 
CLAUSULA SEPTIMA. SITUACION JURIDICA: de conformidad con la ley 80 de 1993, articulo 
39 y con lo dispuesto en el artículo 3 del Decreto 1737 de 1998, no se considera como empleado 
del Hospital San Vicente de Arauca ESE, si no se encuentra en calidad de contratista 
independiente. En consecuencia, el Hospital San Vicente de Arauca ESE, no adquiere ningún 
vínculo de carácter laboral, ni tiene derecho a prestaciones sociales. CLAUSULA OCTAVA. 
PENAL PECUNIARIA: Para imputar el valor de los perjuicios que pudiese sufrir el HOSPITAL, 
en caso declaratoria de caducidad o incumplimiento total o parcial de las obligaciones a cargo del 
Contratista, se estipula como pena pecuniaria (a título tasación anticipada de perjuicios) el veinte 
por ciento (20%) del valor total del contrato, los que se podrán cobrar, previo requerimiento, con 
base en el presente documento, el cual prestará mérito ejecutivo. CLAUSULA NOVENA. 
RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION DEL TERRORISMO SARLAFT: 
En cumplimiento a la circular 009 de 2016 Se adicionan los siguientes numerales 1. EL 
CONTRATISTA, certifica al CONTRATANTE que sus recursos no provienen ni se destinan al 
ejercicio de ninguna actividad ilícita o de actividades conexas al lavado de activos provenientes 
de estas o de actividades relacionadas con financiación del terrorismo. 2. El CONTRATISTA, se 
obliga a realizar todas las actividades encaminadas a asegurar que todos sus socios, 
administradores, clientes, proveedores, empleados, etc., y los recursos de estos, no se 
encuentran relacionados, provengan, de actividades ilícitas, particularmente de lavado de activos 
provenientes o financiación del terrorismo.3. En todo caso, durante el plazo de vigencia del 
contrato, EL CONTRATISTA, algunos de sus administradores, socios o administradores 
llegaren a ser (1) vinculado por parte de las autoridades competentes a cualquier tipo de 
investigación por delitos de narcotráfico, terrorismo, secuestro, lavado de activos, financiación del 
terrorismo y administración de recursos relacionados con actividades terroristas y otros delitos 
relacionados con el lavado de activos y financiación del terrorismo. incluido en listas para el 
control de lavado de activos y financiación del terrorismo administradas por cualquier autoridad 
nacional o extranjera, tales como las listas de la Oficina de Control de Activos en el Exterior 
OFAC emitida por las oficinas del Tesoro de los estados Unidos de Norte América, la lista de la 
organización de las Naciones Unidad y otras listas publicas relacionadas con el tema del lavado 
de activos y financiación del terrorismo o (111) Condenado por parte de las autoridades 
competentes en cualquier tipo de proceso judicial relacionado con la comisión de los anteriores 
delitos; o (IV) llegare a ser señalado públicamente por cualquier medio de amplia difusión 
nacional (Prensa, Radio, televisión, etc) como investigados por delitos de narcotráfico, 
terrorismo, secuestro , lavado de activos, financiación del terrorismo y administración de recursos 
relacionados con actividades terroristas u otros delitos relacionados con el lavado de activos y 
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financiación del terrorismo y/o cualquier delito colateral o subyacente a estos, EL 
CONTRATANTE tiene el derecho de terminar unilateralmente el contrato sin que por este hecho 
esté obligado a indemnizar ningúntipo de perjuicio a EL CONTRATISTA 4. De la misma forma, 
EL CONTRATISTA, declara que los recursos que incorpora para el desarrollo del objeto 
contractual proceden de actividades completamente licitas. 5. EL CONTRATISTA, se obliga 
expresamente a entregar a EL CONTRATANTE, la información veraz y verificable que 'este le 
exija para el cumplimiento dela normatividad relacionada con prevención de lavado de activos y 
financiación del terrorismo y actualizar sus datos por lo menos actualmente suministrando la 
totalidad de los soportes que EL CONTRATANTE requiera, En el evento en que no se cumpla 
con la obligación consagrada en la presente clausula, EL CONTRATANTE tendrá la facultad de 
dar por terminada la relación jurídica surgida. 6. EL CONTRATISTA, manifiesta que conforme a 
lo anterior autoriza al CONTRATANTE la consulta y verificación en cualquier base de datos, 
listas restrictivas y públicas. CLAUSULA DECIMA GARANTÍAS: Cumplimiento: Por valor 
equivalente al 20 % del valor del contrato, con vigencia igual al término del contrato y seis (6) 
meses más, contados a partir de la suscripción del contrato. El cual deberá mantenerse vigente 
hasta el momento de la liquidación del contrato. Calidad del Servicio: Por valor equivalente al 
20 % del valor del contrato, con vigencia igual al término del contrato y seis (6) meses más 
contado a partir del recibo de los bienes a satisfacción por la entidad. Buen Manejo Y Correcta 
Inversión Del Anticipo: por el 100% que reciba el título de anticipo, con vigencia igual al termino 
del contrato y seis (6) meses más. Pago de salarios, prestaciones sociales independientes e 
indemnizaciones: Por un valor equivalente al 10% del valor del contrato, Por el término de duración del 
contrato y tres (03) años más. 
COBERTURA VALOR VIGENCIA 
Por el término de duración del contrato y 
Cumplimiento general del Por un valor equivalente al seis (06) meses más. La cual deberá 
Contrato 10% del valor del contrato mantenerse vigente a la fecha de 
liquidación del contrato. 
Por el término de duración del contrato y 
Calidad del bien y del servicio Por un valor equivalente al seis (06) meses más. La cual deberá 
20% del valor del contrato mantenerse vigente a la fecha de 
liquidación del contrato. 
Buen manejo y correcta Por el 100% que reciba a tftulo Con vigencia igual al término del 
inversión del anticipo de anticipo, contrato y seis (06) meses más 
Pago de salarios, Por un valor equivalente al Por el término de duración del contrato y 
prestaciones sociales 10% del valor del contrato tres (03) años más. 
independientes e 
indemnizaciones 
PARÁGRAFO: En cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su 
vigencia, deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantía. La Aseguradora 
responderá al HOSPITAL SAN VICENTE DE ARAUCA por el pago de todas las sumas que sean 
exigibles AL CONTRATISTA, por razón del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones 
derivadas del contrato. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA. SUPERVISION: Como supervisor del 
presente contrato se designó al SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO o quien haga sus veces en 
el ESE HOSPITAL SAN VICENTE DE ARAUCA, quien se encargará de velar por el cumplimiento 
de las cláusulas pactadas entre las partes, además de 1) Proyectar y suscribir las actas de inicio, 
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terminación, modificac iones y demás actas necesarias durante la ejecución del contrato. 2) 
Proyectar el acta de liquidación del contrato junto con el contratista. 3) Exigir al contratista el 
cumplimiento de las obligaciones contractuales adquiridas. 4) Impartir instrucciones al contratista 
sobre el cumplimiento de las obligaciones. 5) Exigir la información necesaria así como 
recomendar lo que contribuya a la mejor ejecución del contrato y, en general adoptar las medidas 
para la óptima ejecución del objeto contratado . 6) Dejar constancia escrita de todas sus 
actuaciones . Las órdenes e instrucciones que imparta son de obligatorio cumplimiento , siempre y 
cuando este en concordanc ia con la ley y lo pactado. 7) Verificar y exigir el cumplimiento de los 
requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, el registro presupuesta! , sin perjuicio de 
la verificación en el cumplimiento de los demás requisitos contenidos en el contenido del 
contratado y aquellos señalados en el Manual de Contratación de Bienes y Servicios, y demás 
normas que regula la materia, 8) Verificar que el contratista realice los aportes al sistema integral 
de seguridad social, esta verificación se certificará para efecto de pago y se deberá dejar 
constancia en el acta de liquidación de la circunstancia , 9) El supervisor recomendará al 
HOSPITAL sobre los actos administrativos que sean necesarios , en caso que el contratista 
incumpla cualquiera de sus obligaciones para la correcta ejecución del objeto contractual. 1 O) 
Las demás inherentes a las funciones como supervisor . CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. 
CESIÓN. CESIONES Y SUBCONTRATOS: El Contratista no podrá ceder total o parcialmente el 
presente contrato, a personas naturales o jurídicas, Nacional o Extranjera sin previo 
consentimiento por escrito del HOSPITAL CLAUSULA DECIMA TERCERA. MODIFICACIÓN E 
INTERPRETACIÓN UNILATERALES: EL HOSPITAL ejercerá las facultades excepcionales que 
le confieren estas cláusulas , en los términos del Artículo 14 y siguientes de la ley 80 de 1993. 
CLAUSULA DECIMA CUARTA. CADUCIDAD : El HOSPITAL podrá declarar la caducidad 
administrativa del presente contrato, mediante resolución motivada por ocurrencia de cualquiera 
de las causales establecidas en el Manual de Contratación del Hospital San Vicente de Arauca­
ESE-, y en especial por mora del contratista en la prestación del servicio objeto de este contrato. 
Una vez firmada la resolución , la ESE HOSPITAL SAN VICENTE DE ARAUCA hará activa la 
cláusula penal pecuniaria, las garantías pactadas en la cláusula sexta del presente contrato y 
efectuará la liquidación del mismo. La aplicación de la caducidad administrativa y sus efectos no 
son susceptibles de decisión arbitral CLAUSULA DÉCIMA QUINTA. INHABILIDADES E 
INCOMPATIBILIDADES: El contratista manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se 
encuentra incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad . CLAUSULA DÉCIMA SEXTA. 
EXCLUSIÓN LABORAL: Queda claramente entendido que no existirá relación laboral alguna 
entre el contratante y el contratista , o el personal que este utilice en la ejecución del objeto del 
presente contrato. CLAUSULA DÉCIMA SEPTIMA. INDEMNIDAD: El Contratista, con la 
suscripción de este contrato, será obligación del Contratista mantener indemne al HOSPITAL 
SAN VICENTE DE ARAUCA-E .S.E. de cualquier reclamación proveniente de tercero y que tenga 
como causa las actuaciones del mismo. CLAUSULA DECIMA OCTAVA. LIQUIDACION: A su 
terminación , la liquidación del presente contrato se adelantará dentro de los cuatro (4) meses 
siguientes a la finalización del plazo de ejecución o a la expedición del acto administrat ivo que 
determine la terminación o a la fecha del acuerdo que la disponga, de conformidad el Acuerdo 
No.011 de 2022, por el cual se Actualiza el Manual de Contratación del Hospital. Para la 
liquidación se exigirá al CONTRATISTA , la extensión o ampliación, si es del caso, de la garantía 
del contrato para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del 
mismo. CLAUSULA DECIMA NOVENA. PERFECCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS 
REQUISITOS DE EJECUCION: El presente contrato se perfecciona con la suscripción por las 
partes, la expedición del Registro Presupuesta! , expedición de garantías , aprobación de las 
mismas la suscripción del acta de inicio. CLAUSULA VIGÉSIMA. DOCUMENTOS DEL 
9!2dgli1tr S d(! 6 
TRD 100.11.07 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 2.0011 DE 2023 
CONTRATO: Forma parte integral de este contrato, todos los documentos que legalmente se 
requiera y los que se produzcan en las diferentes etapas del proceso contractual. 
Para constancia se firma el presente contrato, a los veinticuatro (24) día del mes de mayo de 
2023. 
/i /'lbdt#_l, 
JóSELÍN RUBIO VARGAS 
Director (E) Res. 2-0196 DE 2023 
Hospital San Vicente de Arauca ESE AIRE CARIBE S.A. 
RIL MARÍA CONSTANZA JIMÉNEZ CAMACHO 
Contratista 
PROYECTO Y Eder Leandro Ve/asquez Camargo 1 Profesional De Apoyo Ofi Jurídica 
DIGITO 
REVISO Y Yeisson Reynaldo Rangel Gómez 1 Asesor Jurfdico 
APROBÓ 
