 INFORME DE SUPERVISIÓN  Código: GC -PR-003-FR-036  Macroproceso: Gestión de 
Recursos  Versión  01 Proceso: Gestión Contractual  Fecha de Aprobación:  21/06/2019   
 FORMATO INFORME DE SUPERVISIÓN   FECHA ELABORACIÓN DEL INFORME                                           23        mayo   2023                                                                                                           DIA        MES     AÑO  INFORME SUPERVISIÓN DEL 18 de abril de 2023 AL_17 de mayo de 2023 (ESPECIFICAR RANGO DE TIEMPO DEL INFORME)  1. INFORMACIÓN GENERAL  No. de (Contrato/ Contrato de 
Comisión/Orden de 
Compra/Orden de Servicio/ Orden 
de Compra CCE)  Contrato de prestación  de servicios Nº 1 098 OBJETO  Realizar el  apoyo logístico  de la Feria Internacional del libro FILBO 202 3 y 
los lanzamientos editoriales  que realiza la Sección de Publicaciones.  CONTRATISTA  NIKOLAY BANQUETES Y LOGISTICA SAS  NIT CONTRATISTA  901.044.652 -1 NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL  Fabio Leonardo Quijano Urbano  C.C. 80.355.245  FECHAS DE PERFECCIONAMIENTO Y 
LEGALIZACIÓN  24 de ma rzo de 202 3 PLAZO DEL CONTRATO  Un (01) mes  VALOR DEL CONTRATO  $19.999.440.oo  ADICION  $3.369.600 .oo  FECHA ACTA DE INICIO  18 de abril de 20 23 FECHA TERMINACIÓN DEL 
CONTRATO  17 de mayo  de 202 3  
 
PRÓROGAS:        SI:  ______                NO: X 
 
EN CASO AFIRMATIVO, ESPECIFICAR:  
 
TIEMPO PRÓRROGA:_____________________________________  
FECHA TERMINACIÓN CONTRATO PRÓRROGADO:______________________________  
 
 2. INFORMACION PRESUPUESTAL  DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL  
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Recursos  Versión  01 Proceso: Gestión Contractual  Fecha de Aprobación:  21/06/2019   
CERTIFICADO (S) DE DISPONIBILIDAD 
PRESUPUESTAL No.   Fecha Expedición  
 Valor  
 877 06 de febrero de 2023  $20.000.000 .oo CERTIFICADO (S) DE REGISTRO 
PRESUPUESTAL No.  Fecha Expedición  Valor  2787  08 de abril de 2022  $19.999.440. oo INFORMACION PRESUPUESTAL DE ADICIONES  CERTIFICADO (S) DE DISPONIBILIDAD 
PRESUPUESTAL No.  Fecha Expedición  Valor  1520  21 de abril de 2023  $3.369.600.oo  CERTIFICADO (S) DE REGISTRO 
PRESUPUESTAL No.  Fecha Expedición  Valor  3107  27 de abril de 2023  $3.369.600.oo    3. DATOS DEL SUPERVISOR  NOMBRE  Rubén Eliecer Carvajalino Carvajalino  CARGO  Jefe Sección de Publicaciones  SEDE  Sección de Publicaciones  CORREO ELECTRONICO  publicaciones@udistrital.edu.co  TELEFONO                3239300  EXT.  6202  ACTO DE DESIGNACIÓN (Si 
aplica)     4. DATOS DE LA PÓLIZA  COMPAÑÍA ASEGURADORA  Seguros del estado  NÚMERO DE POLIZA  21-46-101066392 ANEXO 1  FECHA DE APROBACIÓN DE PÓLIZA  DIA 04 MES  05 AÑO  2023    
 
TIPO  DE AMPAR OS  
 
VALOR 
ASEGURAD O ($)  
VIGENCIA  
FECH A INICIAL   
FECH A FINAL   
DÍA  
MES   
AÑO   
DÍA  
MES  
AÑO  Cumplimiento  $4,673,808,00  14 03 2023 14 08 2023 Calidad  $4,673,808,00  14 03 2023  14 04 2024  Pago de salarios y 
prestaciones  $2,336,904,00  14 03 2023  14 04 2026 
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Responsabilidad civil           5. BALANCE FINANCIERO   De acuerdo con la ejecución del contrato, los recursos presentan el siguiente balance financiero:  VALOR INICIAL DEL CONTRATO:  $19.999.440.oo  VALOR ADICIONADO:  $3.369.600.oo  VALOR TOTAL DEL CONTRATO: $ 23.369.040.oo VALOR PAGADO AL CONTRATISTA:  $0. oo VALOR EJECUTADO Y POR PAGAR AL 
CONTRATISTA:  Valor ejecutado : $ 23.369.040.oo  
Valor por pagar: $ 23.369.040.oo  VALOR NO EJECUTADO Y A LIBERAR A FAVOR DE 
LA UNIVESIDAD  $0  5.1. GESTIÓN DE PAGOS   
De acuerdo al desarrollo de la ejecución de l contrato  de prestación de servicios N º 10 98, se han realizado los 
siguientes pagos:  
A) Pago Actual de la factura Factura Electrónica No. FE -207 es de veintitrés millones trescientos  sesenta y 
nueve mil cuarenta pesos ( $ 23.369.040.oo M/cte.)  con todos los impuestos a que haya lugar.    5.1. AVANCE FINANCIERO DEL CONTRATO:  Recursos girados: (relacionar los pagos realizados a la fecha del informe)  Porcentaje de pagos realizados:  0%  Porcentaje de pagos pendientes a realizar:  100%   5.2. AVANCE EN CUMPLIMIENTO DE EJECUCION DEL CONTRATO  Plazo Inicial: un (01) mes Porcentaje avance en tiempo: 100% Porcentaje de ejecución (en relación a los bienes y/o servicios recibidos): 100% 
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 5.3. AVANCE FISICO DEL CONTRATO: (Aplica para los contratos que incluyan mantenimiento, instalaciones y funcionamiento, y en general aquellos cuyas prestaciones se extiendan en el tiempo y los llamados de tracto sucesivo).  6. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA O PROBLEMAS EN LA EJECUCION ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA:  No  X     SI _____ Describir brevemente los hechos de incumplimiento y las acciones emprendidas:   7. INCUMPLIMIENTO POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS EN LA EJECUCION  ATRIBUIBLES A LA UNIVERSIDAD   No  X     SI _____ Describir sucintamente los hechos de incumplimiento y las acciones emprendidas:   8. LA EJECUCION DEL CONTRATO ESTA ESTRUCTURADO SOBRE UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:  No  X     SI _____ En caso afirmativo deberá anexarse el cronograma con el porcentaje de avance de cada tarea o actividad:  NOTA: Como supervisor del contrato certifico que el contratista se encuentra desarrollando a satisfacción las actividades inherentes a la ejecución del contrato de prestación de servicios  Nº 1098, sin presentar ningún contratiempo y cumpliendo con las condiciones establecidas en el contrato.  De igual forma, el contratista se encuentra cumpliendo a satisfacción con el objeto del contrato según factura  No. FE-207 por un valor de veintitrés millones trescientos sesenta y nueve mil cuarenta pesos ($ 23.369.040.oo M/cte.), y según certificado de Revisor Fiscal y planilla del pago reglamentario de los aportes al sistema de Seguridad Social. 
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 Con el presente informe y de acuerdo a lo establecido en los numerales 32 y 33 del Artículo 18° de la Resolución de Rectoría No. 629 de 2016- Manual de Interventoría y Supervisión, certifico que los informes físicos, técnicos, financieros y administrativos sobre el avance de la ejecución del objeto contractual, así como los demás documentos del proceso, reposan en el expediente del contrato de prestación de servicios No.1098 de2023.       Por lo anterior se firma a los 23 días del mes de mayo de 2023.    _____________________________ Rubén Eliecer Carvajalino Carvajalino Jefe Sección de Publicaciones    Supervisor del Orden de Servicio No. 1098 de 2023.      Nombre  Cargo y/o vinculación  Firma  Revisó y Aprobó  Rubén Eliecer Carvajalino  Jefe Sección de Publicaciones   Elaboró  Rubén Eliecer Carvajalino  Jefe Sección de Publicaciones    
