INSTITUCIÓN EDUCATIVA BOLIVARIANO 080/380-18 
Resolución de Aprobación No. 3013 del 16/11/2011 y 4720 del 
31/10/2014 Versión 1 
NIT: 890000710-0 - DANE: 176122000380 - ICFES: 018218 
ESTUDIOS PREVIOS 
Proceso de selección del régimen especial N° 15 del 2023 
Objeto contractual: De conformidad con lo contemplado en la Ley 715 de 2001 en especial el artículo 13 y siguientes y las 
disposiciones contempladas en el Manual de contratación, expedido por el Consejo Directivo 
Institucional, se procede a realizar los estudios previos, el cual contempla los aspectos que se relacionan a 
continuación: 
Ejecucion de eventos en el desarrollo de proyectos pedagogicos como lo son: Bolivariano Emprende, 
Tiempo Libre y Feria de la Ciencia de la Institucion Educativa Bolivariano de Caicedonia Valle 
PRESTACION DE SERVICIOS 1. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR: 
2. JUSTIFICACIÓN DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD: 
La Institución Educativa, dando cumplimiento a los principios de igualdad, imparcialidad, buena fe, 
eficacia, eficiencia, economía, celeridad, responsabilidad, transparencia, publicidad, sin perjuicio de la 
aplicación de los demás principios generales y especiales que rigen la actividad de la Administración 
Pública, requiere para su normal funcionamiento, la contratacion del objeto contractual consignado en 
los presentes estudios previos. En razón a lo expuesto anteriormente, la Institución requiere el suministro 
de la ejecucion de dichos eventos. 
Que de acuerdo a la prohibición del artículo 33 de la Ley 996 de 2005, está restringida cualquier 
modalidad de selección que excluya la pluralidad de oferentes en el régimen especial de contratación 
realizado con recursos de los fondos de servicios educativos por valor inferior a inferiores a veinte (20) 
SMLMV”. Por lo tanto, la institución educativa realizará convocatoria pública para suplir la necesidad 
presentada. 
Con la presentación de este estudio, queda evidenciada dicha necesidad y para satisfacerla es necesario 
adelantar el correspondiente proceso de contratación, tendiente a cumplir con los propósitos establecido 
para la buena marcha y efectivo cumplimientos, acorde a los parámetros del manual de contratación 
vigente de la Institución, dado que existen los recursos disponibles y su adquisición se encuentra incluida 
en el presupuesto y PAA vigencia actual. 
Calle 5 #11-15 Barrio Maria Inmaculada-Caicedonia-Valle del Cauca 
Teléfonos: Auxiliares Administrativos 602 2160524  Secretaria General 602 2160352  Cel -3173832605 
E-mail: bolivariano@sedvalledelcauca.gov.co  
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CODIGO UNSPSC 
90101603 
80141607 
80141902 
Fuente de recursos 
presupuesto a 
afectar 
Código rubro 
Denominacion rubro 
valor rubro 
Valor en letras 
10. MODALIDAD DE SELECCIÓN 
La modalidad de contratación es de Régimen especial, en atención al manual de contratación expedido 
mediante Acuerdo por el Consejo Directivo y teniendo en cuenta que ninguna otra norma de ley 80 será 
aplicable a los FSE. 
Mediante esta modalidad, la institución podrá contratar la adquisición de bienes y servicios cuando no 
supere los 20 SMLMV,  a través de convocatoria pública. 
11. PERFIL 
El proveedor deberá tener RUT actualizado con la actividad económica acorde al objeto del contrato. 3. OBJETO DEL CONTRATO 
Ejecucion de eventos en el desarrollo de proyectos pedagogicos como lo son: Bolivariano Emprende, 
Tiempo Libre y Feria de la Ciencia de la Institucion Educativa Bolivariano de Caicedonia Valle 
4. ESPECIFICACIONES 
según Ordenes de pedido 
5. PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO 
216 días o hasta agotar el presupuesto o los recursos estimados para este contrato. 
6. LUGAR DE ENTREGA 
Institución Educativa Bolivariano Sede Central-Calle 5° #11-15 Barrio Maria Inmaculada-Caicedonia Valle 
del Cauca 
7. CLASIFICADOR DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS: 
PRODUCTO 
8.CON CARGO AL CDP N°: Servicios de catering y carpas para eventos 
Gestión de eventos 
Reuniones y eventos 
9. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: 
El valor establecido para el contrato objeto del presente estudio, tuvo en cuenta los precios, históricos 
pagados en años anteriores, en virtud de las cuales se determinó el presupuesto oficial para la presente 
contratación. 23 del 03 de mayo de 2023 
La adquisición del bien o servicio está incluida en el presupuesto y PAA: SI     Gratuidad 
Funcionamiento 
2.3.2.02.02.008.02.01 
Proyectos PPP 
 $                                                                                                                             7,000,000 
 Dos millones de pesos moneda corriente 
Calle 5 #11-15 Barrio Maria Inmaculada-Caicedonia-Valle del Cauca 
Teléfonos: Auxiliares Administrativos 602 2160524  Secretaria General 602 2160352  Cel -3173832605 
E-mail: bolivariano@sedvalledelcauca.gov.co  
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NOMBRE 
CEDULA 
ORDENADOR DEL GASTO 
___________________________________ 
Jose Luis Jiménez Rodríguez 
C.C. 6466153 
Ordenador del gasto-Rector IE Bolivariano Sin embargo, por tratarse del manejo de recursos públicos y que el pago en se efectúa contra entrega, la 
institución educativa, determinó que el riesgo es bajo. 
15. GARANTIAS: 
En razón a la naturaleza de la presente contratación y a la forma de pago, no se requiere la constitución 
de garantías, sin embargo, el contratista se obliga para con la institución al cumplimiento de la Garantía 
Legal; es decir a garantizar la calidad de los bienes suministrados o el cumplimiento de las actividades 
pactadas en la prestación de servicios, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 7 de la Ley 1480 de 2011 
(Estatuto del consumidor) Jose Luis Jiménez Rodríguez 
6466153 
13. AUTORIZACIONES, PERMISOS, LICENCIAS DE CUALQUIER NATURALEZA Y DOCUMENTOS 
TÉCNICOS: N/A 
14. RIESGOS: N/A 12. TIPO DE SEGUIMIENTO: Supervisión 
Calle 5 #11-15 Barrio Maria Inmaculada-Caicedonia-Valle del Cauca 
Teléfonos: Auxiliares Administrativos 602 2160524  Secretaria General 602 2160352  Cel -3173832605 
E-mail: bolivariano@sedvalledelcauca.gov.co  
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