CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO E INFORME DE GESTIÓN Código: PEI-PR-003- FR-009
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Planeación Estratégica e Institucional Fecha de Aprobación: 14/03/2022
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS C.P .S. No. 688 del 10 de Febrero de 2023
NOMBRE CONTRATISTA: LUISA FERNANDA ROJAS FERRO FECHA DE INICIO 16/2/2023 FECHA FINALIZACIÓN: 15/10/2023
PROCESO: Gestión de Docencia OTROSÍ: FECHA INICIO OTROSÍ: FECHA FINALIZACIÓN:
UNIDAD ACADÉMICA Y/O ADMINISTRATIVA: FACUL TAD DE ARTES-ASAB CESIÓN: FECHA CESIÓN: 
SEDE: ACADEMIA SUPERIOR ARTES-ASAB PERIODO INFORME: DESDE: 1/7/2023 HASTA: 31/7/2023
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 297 del 24 de Enero de 2023 CERTIFICADO REGISTRO PRESUPUESTAL: 2179 del 14 de Febrero de 2023
OBJETO DEL 
CONTRATO:PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES DE MANERA AUTÓNOMA E INDEPENDIENTE EN LA DECANATURA DE LA FACUL TAD DE ARTES ASAB DESARROLLANDO ACTIVIDADES DE 
APOYO INTELECTUAL A CARGO DE ESTA DEPENDENCIA PARA LA ADECUADA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS DE LOS PROCESOS MISIONALES DE LA UNIVERSIDAD 
DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS.
No. ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL VÍNCULO 
CONTRACTUAL PORCENTAJE 
DE AVANCEACTIVIDADES REALIZADAS EN EL PERIODO PRODUCTO ASOCIADO EVIDENCIA
S
1 1.Apoyar por medio de servicios profesionales al comité
posgradual en los temas de indicadores y estadísticas
requeridas.0 Para el mes de julio no se desarrolló esta
actividad, una vez sea 
 requerida por el supervisor del contrato se llevará 
a cabo.
2 2.Apoyar por medio de servicios profesionales al
comité posgradual en la documentación que le sea
requerida para los trámites pertinentes del comité.0 Para el mes de julio no se desarrolló esta
actividad, una vez sea 
 requerida por el supervisor del contrato se llevará 
a cabo.
3 3.Apoyar los procesos de comunicación del equipo
RISE UD- RISE UE, cronogramas de trabajo, articular los
procesos de comunicación interna del equipo
comunicaciones FASAB para actividades de
divulgación.12.5 -Elaboración de comunicaciones que informan a las
estructuras destino el cambio de movilidades
entrantes, según necesidades de cierre del proyecto
para el año 2025.
-Se realizó una reunión informativa con la project
manager Nina Jambrina en el mes de julio, para
revisión del cumplimiento de actividades solicitadas
en la movilidad del mes de julio 2023 en la
Universidad de Toulouse Jean Jaurès.
-Seguimiento al proceso de solicitud de firmas de
clausulas contractuales UDF JC.Coordinar cronogramas de trabajo,
articular los procesos de comunicación
interna del equipo comunicaciones FASAB
para actividades de divulgación.Evidencia 1
4 4. Gestionar cada comité RISE UD, convocar reuniones,
hacer seguimientos tareas, asistencia a reuniones,
elaboración de actas y gestión de documentos de las
reuniones del comité.12.5 - Apoyo en el seguimiento de actividades del comité
de organización general y gestión de la calidad.
- Agendamiento y asistencia a las reuniones del
comité de organización, comité de equipo
presupuestal para tratar temas de trabajo
pendientes.
- Reuniones con el equipo de trabajo de apoyo
administrativos del proyecto para revisar agendas
de trabajo, seguimiento de asignación de recursos y
cumplimiento de actividades establecidas  en las
movilidades salientes.Asistencia y apoyo administrativo a reuniones, 
seguimiento de tareas, elaboración de actas y 
gestión de documentos de las reuniones.Evidencia 1
5 5. Gestionar y agenciar con las bases poblacionales y
comunidades del proyecto.0 Para el mes de julio no se desarrolló esta
actividad, en el mes de diciembre se
programo un cronograma con los talleres a
desarrollar en el 2023 según sus
necesidades y comunidades.
6 6. Llevar ágilmente la trazabilidad de los procesos
administrativos y los impactos del proyecto,
sistematización, seguimiento de las actividades,
procesos, registros y resultados del proyecto siguiendo
los principios de archivística y los lineamientos RISE UD
y RISE UE.- Apoyo en las acciones de carácter administrativo
del proyecto al interior de la UDF JC como
requerimientos de la
coordinación general.
- Apoyo en los ajustes sugeridos en el documento de
protocolo de movilidades salientes.
- Apoyo en la elaboración de informe de resultados
por la UDF JC para el encuentro de investigadores en
el mes de julio de 2023 en la Universidad de
Toulouse Jean Jaurès.Seguimiento de las actividades, procesos, 
registros y resultados del proyecto, mediante 
documentación de informes.Evidencia 1
7 7. Realizar la formalización, seguimiento y viabilización
ante al RISE UD de los resultados de investigación que
se obtengan en las distintas fases del proyecto, en
particular para el año 2022 lo que corresponde a los
paquetes de trabajo 1 y 2.0 Para el mes de julio no se desarrolló esta
actividad. A la fecha se encuentran en fase 
desarrollo los dos talleres artísticos al
interior de
la UDF JC, una vez se recolecten los
resultados
investigativos se realizará el informe según
los WPs 2023.12.5
8 8.Apoyar la ejecución y gestión presupuestal del
proyecto RISE UD.12.5 -Apoyo y gestión de (2) paz y salvos y (2) actas de
finalización de movilidades salientes realizadas en
el primer semestre de 2023.
-Apoyo en el tramite de adición asignación
presupuestal de (6) movilidades salientes previstas
en el mes de julio de 2023, según resolución 225 del
20 de junio de 2023.
-Apoyo y seguimiento en la elaboración de (1)
contrato de movilidad académica saliente de la
doctoranda Adriana Cordoba.
-Seguimiento a la completitud de documentos
requeridos en la plataforma de la UE (sharedocs)
para el cierre de movilidades salientes realizadas en
el primer semestre del año.
-Envio de (4) carpetas para cierre contractual y
legalización de recursos movilidades salientes.Base de datos de la proyección y
asignación presupuestal, gestión de documentos 
requeridos por el comité presupuestal.Evidencia 1
9 9.Aplicar los principios de protección y confidencialidad
de la información del proyecto.12.5 -Con el apoyo del equipo del proyecto se viene
trabajando mes a mes en la organización de
carpetas y
documentos en el drive y plataforma sharedocs
atendiendo a los principios de protección de datos y
confidencialidad del proyecto.One drive del correo institucional del
proyecto con la información del proyecto.Evidencia 1
10 10.Acompañar la aplicación de protocolos de
información y de datos sensibles del proyecto. Elaborar
informes, indicadores y documentos que se desarrollen
en el proyecto. Apoyar en la gestión de la preproducción,
producción y postproducción de talleres RISE UD.12.5 Para el mes de julio se entrego a la coordinación 
general del proyecto un informe con la recolección 
de datos obtenidos de los talleres artísticos,
elaboración de estudios
sociodemográficos y elaboración de
videos, para presentar durante la movilidad que 
realizarían los miembros del comité en la 
Universidad de Toulouse Jean Jaurès.Apoyo en la elaboración de informes bases de 
datos de indicadores de desempeño y 
levantamiento de procesos que se desarrollen al 
interior del proyecto.   Apoyo en la base de datos, 
oficios y documentos de los talleres RISE UD.Evidencia 1
11 11.Apoyar proyectos de la Facultad de Artes ASAB. 0 Para el mes de julio no se desarrolló esta
actividad, una vez sea requerida por el supervisor 
del contrato
se llevará a cabo.
12 12.Presentar informes de gestión al supervisor. 0 Para el mes de julio no se desarrolló esta
actividad, una vez sea requerida por el supervisor 
del contrato
se llevará a cabo.
13 13.Realizar las demás actividades que sean asignadas
por el supervisor acorde con el objeto contractual.0 Para el mes de julio no se desarrolló esta
actividad, una vez sea requerida por el supervisor 
del contrato
se llevará a cabo.
EL JEFE DE FACULTAD DE ARTES-ASAB DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL “FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS” CERTIFICA QUE EL/LA CONTRATISTA:
NOMBRE DEL 
CONTRATISTA:LUISA FERNANDA 
ROJAS FERROTIPO DE IDENTIFICACIÓN: CÉDULA DE 
CIUDADANÍANo. 1010217830 De Bogotá D.C.
Viene cumpliendo a satisfacción con el objeto establecido en el contrato de prestación de servicios No. 688 del 10 de Febrero de 2023, que el valor causado por este concepto, es la 
suma de: (CUATRO MILLONES  OCHOCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO PESOS ) ($4,892,998 M/CTE.), del mes de Julio del año 2023; y con el pago 
reglamentario de los aportes al sistema de seguridad social correspondientes al mes de Junio del 2023.
VALOR DEL CONTRATO EJECUTADO EN TIEMPO (PORCENTAJE %) %68.46 PENDIENTE POR EJECUTAR EN TIEMPO 
(PORCENTAJE %)%31.54
$39,143,984 EJECUTADO EN DINERO ($) $22,018,491 PENDIENTE POR EJECUTAR EN DINERO ($) $17,125,493
Nota: Yo, LUISA FERNANDA ROJAS FERRO , autorizo a la Universidad Distrital para hacer el abono de mis pagos a la cuenta bancaria relacionada. Bajo gravedad del juramento, certifico 
que estoy realizando los aportes a seguridad social, de conformidad con lo establecido por la Ley. 
LUISA FERNANDA ROJAS FERRO
CONTRATISTAMARIN DIAZ DORA LILIA
SUPERVISOR
