  
1. Solicitante:
2. Unidad Gestora:
4. Condiciones Generales 
5. Cronograma de la necesidad 
6. Estimación del presupuesto oficial:
Valor en pesos
Metodología utilizada 
Valor en SMMLV Cual?
Imputación presupuestal
Proyecto en el Plan de Acción: 
Inversión:
Funcionamiento:
Convenios: Entidad, Número y fecha:
7. Forma de Pago  
8. Riesgos (Ver cartilla de  riesgos CONPES)Código: CO-F-020
Versión: 10
Fecha: 3/1/2023
7,43Actividades a desarrollar
Objeto 1. Apoyar al Grupo Interno de Servicios Generales en la 
supervisión de espacios físicos que comprenden la Biblioteca German 
Bula Meyer. 2. Apoyar al GSG en aperturas de salones, espacios 
académicos y administrativos cuando se necesite cubrir a otro 
contratista que ejecute actividades afines y en otros espacios del 
Campus o alguna Sede Alterna. 3. Apoyar al GSG en revisiones a los 
diferentes espacios que controla en su turno y reportando  a su 
supervisor inmediato cualquier anomalía que observe y afecte 
negativamente a la institución. 4. Apoyar al GSG en brindar 
información a cualquier miembro de la universidad o visitante, en 
temas de orientacion locativa. 5.  Apoyar al GSG en la atención de los 
requerimientos de los funcionarios de la universidad para facilitar el 
cabal desarrollo de las actividades académicas y administrativas. 6. 
Apoyar al GSG en el control de tránsito interno de elementos y 
equipos principalmente dentro de la Biblioteca y dentro de las 
instalaciones de la Universidad, cuando asi se requiera, 7. Cumplir 
con todas las normas de higiene, medicina del trabajo, salud 
ocupacional, prevención y control de riesgo que determine la 
institución como de obligatorio cumplimiento.1
Rubro 1:Nivel de Formación, Perfil  y 
Experiencia 
Bachiller, técnico o tecnólogo o; 
con experiencia de 6 meses en 
actividades a desarrollar.                    8.613.000,00 Valor total honorarios N° de personas
0%
0%0%0%Rubro 2:
Otros Rubros no definidos: 
Estimación
Probabilidad 8.613.000,00 $                        VALOR TOTAL: 8.613.000,00                    
Honorarios Profesionales y no ProfesionalesNivel de formación, perfil y experiencia ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATAR SERVICIOS 
PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN  
Fecha solicitud:
Fecha Terminación  N° RequerimientoElGrupo Interno deServicios Generales, adscrito alaDireccion Administrativa delauniversidad delMagdalena, entre susmuchas tareas y
actividades, presta apoyo enlaparte deseguridad fisica ymanejo delasareas desalones, laboratorios, oficinas ydemas dependencias donde
interactuan estudiantes condocentes yfuncionarios para larealización detareas misionales como laDocencia, laExtensión ylaInvestigación. La
poblacion entre estudiantes, docentes, funcionarios, contratistas yvisitantes quefluctúa adiario portodas estas dependencias delCampus ysus
Sedes Alternas supera las23.000 personas; yentendiendo que laUniversidad notiene elpersonal deplanta suficiente para cubrir estas
necesidades, sehace necesaria lacontratación personal para tareas deconserjería quepreste servicos demanera autónoma eindependiente,
pero coordinada conlaUniversidad para larealización deactividades deapoyo alaseguridad ymanejo deespacios para elprimer semestre de
20233. Justificación:WILBERTO GALVIS SANTOS
GRUPO INTERNO DE SERVICIOS GENERALES31/01/2023 Modalidad de Selección:  Selección Directa 
Total personas 1 N° Requerimiento
1
N° de Persona Fecha Inicio
Segunda (si se requiere)
Pagos Parciales Primera
Bajo Bajo
Bajo BajoEconómicos
FinancierosBajo Bajo
Bajo BajoAmbientales
De la Naturaleza
Nota: Quien omita la identificación, estimación y asignación de los riesgos, se hace solidariamente responsable por los daños o perjuicios 
que se deriven de la ejecución de la orden o contrato.0%100%
100%0%Proponente
100%
100%Impacto 
0%0%Universidad
100%
100%
100%
100%RiesgoAsignación (%)
Bajo Bajo
Bajo BajoSociales o Políticos
TecnológicosBajo Bajo
Bajo BajoOperacionales
Regulatorios1 1 1/02/2023 16/06/2023

  Código: CO-F-020
Versión: 10
Fecha: 3/1/2023 ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATAR SERVICIOS 
PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN  
9. Garantía Contractual 
9.1. Poliza única de cumplimiento con los siguientes amparos: 
9.2. Otra 
Cual?
10. Anexos e información adicional
Nombre:
Firma:
Nombre:
Firma:
Nombre:
Firma:
11. Aprobación por parte del ordenador del gasto
Observaciones
Nombre: ___________________________________________ Fecha aprobación:  _______________________________
Firma: ___________________________________________Seriedad de la propuesta 
Buen manejo y correcta inversión del anticipo
Devolución del pago anticipado 
Cumplimiento de las obligaciones
Pagos de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones laborales
Calidad del servicio
Responsabilidad civil extracontractual SELECCIONAR CON 
UNA "X"PORCENTAJE DEL AMPARO VIGENCIA
Responsable de la solicitudNOMBRE DEL AMPARO
N° de personas 
aprobadas Responsable de aprobación 2 (si aplica)___________________________________________
___________________________________________Nota: Quien omita la valoracion de la exigencia de la garantia contractual será solidariamente responsable por los daños o perjuicios que se deriven 
de la ejecución de la orden o contrato .
 
Para contratos cuya cuantia sea inferior a 250 SMMLV la garantía contractual  no es obligatoria, sin embargo se podrá exigir de acuerdo con la 
naturaleza y condiciones generales del contrato.
WILBERTO GALVIS SANTOS
___________________________________________
N° RequerimientoResponsable de aprobación 1 (si aplica)
Fecha Inicio______________________________________________________________________________________
Total Fecha Terminación
