GOBERNACIÓN DEL HUILA 
SECRETARIA GENERAL 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 633 DE 2023 CELEBRADO ENTRE EL 
DEPARTAMENTO DEL HUILA - SECRETARIA GENERAL Y LUIS ALFONSO ESCOBAR BASTIDAS 
SGCDPSP0651-23 
CONTRATISTA: 	LUIS ALFONSO ESCOBAR BASTIDAS 
C.C. No. 1075219492 de Neiva (Huila) 
OBJETO: 	PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES EN ACTIVIDADES DE APOYO NECESARIAS 
PARA EL DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y 
DE DESEMPEÑO INSTITUCIONAL EN EL MARCO DEL MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG Y OTROS INSTRUMENTOS DE CERTIFICACIÓN DE 
CALIDAD PARA GENERAR CAPACIDADES INSTALADAS EN LOS SERVIDORES PÚBLICOS 
EN TEMAS: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL; SIMPLIFICACIÓN DE PROCESOS, 
DOCUMENTACIÓN Y DIAGRAMACIÓN DE FLUJOS; PLANIFICACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y 
ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE MIPG 
VALOR: 	$ 32.000.000,00 
PLAZO: 	OCHO (8) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO SIN 
EXCEDER EL 30 DE DICIEMBRE DE 2023 
Entre los suscritos a saber LIZA ADRIANA CARVAJAL FRANCO, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. 
36.285.720 expedida en Pitalito (Huila), en su calidad de Secretaria General del Departamento, nombrado 
mediante el Decreto Departamental No. No. 0156 del 12 de abril de 2021 y Acta de Posesión No. 089 del 13 de 
Abril de 2021, y en ejercicio de la delegación conferida mediante el Decreto Departamental No. 1134 de 2012, 
actuando en nombre y representación del DEPARTAMENTO DEL HUILA, con Nit 800.103.913-4, quien para 
efectos del presente Contrato se denominará el DEPARTAMENTO, por una parte y por la otra, LUIS ALFONSO 
ESCOBAR BASTIDAS, identificada con la Cédula de Ciudadanía No. 1075219492 expedida en Neiva (Huila) 
actuando en nombre propio, quien para efectos del presente Contrato se denominará el CONTRATISTA, hemos 
convenido celebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios Profesionales, de acuerdo al numeral 3°, 
artículo 32 de la Ley 80 de 1993; al literal h), numeral 4°, artículo 2° de la Ley 1150 de 2007; al artículo 2.2.1.2.1.4.9. 
del Decreto 1082 de 2015, previas las siguientes consideraciones: 1. Que en virtud del principio de planeación la 
secretaria general elaboró el Estudio y Documento Previo No. 621 del 03/02/2023. 2. Que una vez analizada la 
oferta de servicios presentada por el CONTRATISTA, se estableció que cumple con los requisitos establecidos en 
el estudio y documento previo. En razón a lo anterior, el Contrato se regirá por las siguientes cláusulas: 
CLÁUSULA PRIMERA. - OBJETO: PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES EN ACTIVIDADES DE 
APOYO NECESARIAS PARA EL DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE 
GESTIÓN Y DE DESEMPEÑO INSTITUCIONAL EN EL MARCO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN 
Y GESTIÓN - MIPG Y OTROS INSTRUMENTOS DE CERTIFICACIÓN DE CALIDAD PARA GENERAR 
CAPACIDADES INSTALADAS EN LOS SERVIDORES PÚBLICOS EN TEMAS: FORTALECIMIENTO 
INSTITUCIONAL; SIMPLIFICACIÓN DE PROCESOS, DOCUMENTACIÓN Y DIAGRAMACIÓN DE FLUJOS; 
PLANIFICACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE MIPG. 
CLÁUSULA SEGUNDA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Sin perjuicio de las demás obligaciones que se 
desprendan de la Constitución Política de 1991, del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, 
y de las particulares que correspondan a la naturaleza del Contrato para el cabal cumplimiento del objeto, EL 
CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las siguientes obligaciones: 1. Elaborar y concertar cronograma de 
trabajo, conforme a resultados esperados. 2. Apoyar la actualización y cargue de la información al Secop, TBG, 
SPI, proyectos en la MGA. 3. Apoyar la formulación y ajuste de los proyectos de inversión del proceso, así como 
los procesos contractuales asociados al mismo. 4. Apoyar la realización de la Revisión por la dirección del sistema 
de gestión MIPG, los análisis e informe, incluida la revisión y/o actualización de los documentos estratégicos que 
Carrera 4 con Calle 8 Esquina, piso 2. Neiva — Huila - Colombia; PBX: 8671300; Código Postal 410010 
y www.huila.qov.co ; twitter: @HuilaGob; Facebook: www.facebook.com/huilaqob;  YouTube:www.youtube.com/huilagob 
1..?..1,311113".1 
GOBERNACIÓN DEL HUILA 
SECRETARIA GENERAL 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 633 DE 2023 CELEBRADO ENTRE EL 
DEPARTAMENTO DEL HUILA - SECRETARIA GENERAL Y LUIS ALFONSO ESCOBAR BASTIDAS 
SGCDPSP0651-23 
tengan lugar para la aprobación. 5. Proyectar de manera oportuna y de fondo, las respuestas de las 
11  comunicaciones oficiales asignadas a través del Sistema de Comunicaciones Oficiales de la Gobernación del 
Huila, en cumplimiento del procedimiento establecido por la entidad y requisitos legales. 6. Apoyar I 
consolidación y actualización de la base de datos de productos no conformes identificados y presentados, 
con estadísticas y tendencias gráficas. 7. Apoyar la consolidación y actualización de la base de datos de 
propiedad de cliente. 8. Apoyar el diseño de la interface y administración del sistema de información de MIPG 
de la entidad, frente a los módulos de contenidos, procesos y procedimientos, planes de mejoramiento, 
manteniendo actualizada la información vigente de los diferentes procesos de la entidad, a través de la 
extranet, generando los análisis, estadísticas e informes requeridos. 9. Consolidar y publicar la matriz de 
gestión documental de todos los procesos de la entidad, conforme a las actualizaciones que periódicamente 
realicen los procesos. 10. Apoyar la actualización documental de procedimientos con fechas extremas, de 
los procesos que se le asignen, en especial, diagramas de flujo. 11. Apoyar el seguimiento e implementación 
oportuna de las acciones de mejora por todas las fuentes, incluida planes de acción institucionales de MIPG 
donde se involucre la coordinación del Sistema de Gestión MIPG (Fortalecimiento Institucional y 
simplificación de procesos; seguimiento y evaluación del desempeño institucional; planeación institucional; 
gestión del conocimiento y la innovación, hallazgos de auditorías, indicadores bajos, etc.). 12. Apoyar el 
rediseño y mejora de las herramientas y bases de datos que soportan el sistema de gestión (matriz de riesgos, 
MDG, PNC, etc.). 13. Apoyar la transferencia digital primaria de los documentos del Sistema de Gestión, 
conforme a los criterios de la TRD de la Secretaría General. 14. Apoyar el análisis de los procesos y hallazgos 
de auditorías, para soportar el programa de auditorías. 15. Apoyar la consolidación, trazabilidad y publicación 
en la extranet de los riesgos de gestión, corrupción y seguridad digital por proceso, con los análisis e informes 
requeridos. 16. Apoyar la asistencia, la logística y el fortalecimiento de las metodologías del sistema de 
gestión, conforme a los lineamientos dados y requerimientos. 17. Apoyar la elaboración y/o ajuste del Estudio 
Técnico y subproductos del rediseño Institucional que adelanta la Gobernación del Huila, que sean 
requeridos: Estudio técnico, anexos, actos administrativos. 18. Presentar informes mensuales de las 
actividades y gestiones realizadas durante el periodo de ejecución con los soportes correspondientes al 
supervisor del Contrato. 19. Acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema Integral de 
Seguridad Social presentando mensualmente el comprobante de pago de los respectivos aportes en salud, 
pensión y riesgos laborales de conformidad con la clase de riesgo según las actividades a desarrollar. 20. 
Cumplir con la normatividad legal vigente del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 21. 
Mantener actualizada la hoja de vida en el SIGEP durante la ejecución del Contrato. 22. El contratista no 
podrá revelar la información confidencial de propiedad de la Gobernación del Huila, de la que tenga 
conocimiento con ocasión o para la ejecución del contrato, sin el previo consentimiento por escrito del 
supervisor del contrato. Se considera información confidencial cualquier información técnica, financiera, 
comercial, estratégica y en general cualquier información relacionada con las funciones del Departamento 
del Huila, que tenga carácter reservado por la ley, o haya sido marcada o anunciada como confidencial por 
parte del Departamento o cualquier otra Entidad Estatal, conforme a lo establecido en Ley estatutaria 1581 
de 2012 - 1712 de 2014 y los decretos que las reglamentan. 23. Para efectos del informe final deberá entregar 
un backup de la información, de los archivos de gestión donde se relacione la documentación producida 
durante la ejecución del contrato con el objeto de garantizar la seguridad de la información y continuidad de 
la operación. 24. Para efectos del informe final, en cumplimiento del artículo 2.8.2.2.4. del Decreto 1080 de 
2015, deberá entregar los archivos que se encuentren en poder del contratista, dando aplicación a la Tabla 
de retención documental y diligenciando el formato único de inventario documental aprobado por la entidad. 
25. Para efectos de la primera cuenta, en cumplimiento del Decreto 1499/17 y lineamientos del DAFP según 
circular 100.04-2018 de diciembre 14 de 2018 y Ley 2016 del 2020, se debe presentar los certificados del 
curso virtual "Fundamentos Generales de MIPG" y curso de "Integridad, transparencia y lucha contra la 
corrupción", disponible en la plataforma de https://funcionpublica.gov.co/web/eva/ . CLÁUSULA TERCERA. -
OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO: 1. Cancelar al CONTRATISTA en la oportunidad y condiciones 
Carrera 4 con Calle 8 Esquina, piso 2. Neiva — Huila - Colombia; PBX: 8671300; Código Postal 410010 
www.huila.qov.co ; twitter: @HuilaGob; Facebook: www.facebook.com/huiladob;  YouTube:www.youtube.com/huilagob 
ecrIfirmlit tIP 014.1 
SECCIÓN 
210 ESTRUCTURA PRESUPUESTAL 
EP:2.1.2.02.02.008/FT:110401/PR:$ 32.000.000,00 CDP 
1210 GOBERNACIÓN DEL HUILA 
SECRETARIA GENERAL 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 633 DE 2023 CELEBRADO ENTRE EL 
DEPARTAMENTO DEL HUILA - SECRETARIA GENERAL Y LUIS ALFONSO ESCOBAR BASTIDAS 
SGCDPSP0651-23 
estipuladas el valor total del Contrato. 2. Exigirle al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto 
contratado. 3. Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el cumplimiento de 
sus obligaciones contractuales. 4. Designar un supervisor para realizar el seguimiento y verificación def 
cumplimiento del Contrato. 5. Colaborar con EL CONTRATISTA para garantizar la debida ejecución del objeto 
del Contrato, de conformidad con las condiciones estipuladas, la propuesta, y los estudios previos del proceso 
de contratación. CLÁUSULA CUARTA. - VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente Contrato es por la 
suma de TREINTA Y DOS MILLONES DE PESOS ($ 32.000.000,00) M/CTE. PARÁGRAFO 1: Dentro del 
presente valor se entienden incluidos todos los costos directos e indirectos, impositivos o tributarios que afectan 
el servicio contratado. PARÁGRAFO 2: El valor final del Contrato será el que resulte del cálculo del valor 
correspondiente a los servicios efectivamente prestados durante el plazo de ejecución por su valor mensual o 
fracción, liberando a favor del DEPARTAMENTO la suma no ejecutada. CLÁUSULA QUINTA. - FORMA DE 
PAGO: EL DEPARTAMENTO cancelará el valor del Contrato en mensualidades vencidas de CUATRO 
MILLONES DE PESOS ($4.000.000) M/CTE, o fracción de mes proporcional a los días de servicios efectivamente 
prestados, previa presentación de la certificación suscrita por el supervisor del contrato, en la que conste el 
cumplimiento a satisfacción de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA en la cuenta de (Ahorros) No. 
0550488415197158 del Banco Davivienda a nombre de LUIS ALFONSO ESCOBAR BASTIDAS con cedula de 
ciudadanía No. 1075219492. PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos de los pagos, EL CONTRATISTA deberá 
acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral, de conformidad con la 
normativa vigente, so pena de hacerse acreedor de las sanciones establecidas en las mismas. PARÁGRAFO 
SEGUNDO: En caso de que EL CONTRATISTA esté obligado a facturar electrónicamente, deberá presentar la 
factura electrónica validada por la DIAN, como requisito necesario para los correspondientes pagos, conforme con 
las disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 5 de marzo de 2020, en concordancia, con lo dispuesto en la 
Resolución No. 000042 del 5 de mayo de 2020. PARÁGRAFO TERCERO: Para efectuar el pago de las facturas 
y/o documentos equivalentes radicados en la entidad contratante, estas deben ser entregada en las instalaciones 
de la misma, para posterior revisión y visto bueno. Así mismo, EL CONTRATISTA debe comprometerse a adjuntar 
la documentación del cobro de la obligación dineraria (Factura / Informe de Gestión / Acta de satisfacción / Pago 
de seguridad social), en la plataforma del SECOP II. En caso de no ser adicionada, la entidad no responderá por 
las posibles demoras en el trámite. CLÁUSULA SEXTA. - IMPUTACIÓN Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: 
El DEPARTAMENTO pagará el valor del Contrato con cargo al presupuesto de la presente vigencia fiscal, así: 
CLÁUSULA SÉPTIMA. - PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del 
presente Contrato es de OCHO (8) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO 
SIN EXCEDER EL 30 DE DICIEMBRE DE 2023 . PARÁGRAFO: El Contrato se considera vigente desde su 
legalización hasta el momento de la suscripción del Acta Final. CLÁUSULA OCTAVA. - DECLARACIONES DEL 
CONTRATISTA: 1. Conoce y acepta los documentos del proceso de contratación directa. 2. Se encuentra 
debidamente facultado para suscribir el presente Contrato. 3. El CONTRATISTA al momento de la celebración del 
presente Contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución 
Política de 1991 o en la ley. 4. Está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al Sistema de Seguridad 
Social Integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales. 5. Conoce y acepta que el valor del 
Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el 
cumplimiento del objeto del presente Contrato. CLÁUSULA NOVENA - CESIÓN: El CONTRATISTA no puede 
ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente Contrato sin la autorización previa 
y por escrito del DEPARTAMENTO. Así mismo, no será vinculante ni será oponible a la entidad contratante, la 
cesión de derechos crediticios (económicos) celebrados entre el contratista y un tercero, sí dicha cesión no versa 
Carrera 4 con Calle 8 Esquina, piso 2. Neiva — Huila - Colombia; PBX: 8671300; Código Postal 410010 
www.huila.Qov.co; twitter: @HuilaGob; Facebook: www.facebook.com/huiladob;  YouTube:www.youtube.com/huilagob 
Calfitoklu. 
GP 015-1  
GOBERNACIÓN DEL HUILA 
SECRETARIA GENERAL 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 633 DE 2023 CELEBRADO ENTRE EL 
DEPARTAMENTO DEL HUILA - SECRETARIA GENERAL Y LUIS ALFONSO ESCOBAR BASTIDAS 
SGCDPSP0651-23 
sobre derechos económicos ciertamente causados a la fecha de cesión (en el caso de pagos periódicos) y que 
haya sido previamente aceptada por la entidad contratante mediante acto administrativo contenido en resolución 
motivada, la cual se encontrará condicionada para su aceptación, al cumplimiento de las obligaciones derivad 
de la ejecución del contrato estatal. CLÁUSULA DÉCIMA - SUPERVISIÓN: Estará a cargo del funcionario 
designado para tal fin, quien cumplirá las funciones señaladas en el Decreto Departamental No. 007 de 2007 y en 
la Ley 1474 de 2011. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. - ELEMENTOS DEVOLUTIVOS: Los bienes y documentos 
que el DEPARTAMENTO suministre al CONTRATISTA para el cumplimento de sus obligaciones contractuales, 
deberán ser reintegrados en buen estado al DEPARTAMENTO a la terminación del Contrato o cuando éste 
los solicite, salvo el deterioro normal causado por el uso legítimo. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - Las 
partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por 
la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, 
cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor o 
caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana. 
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. - SUSPENSIÓN TEMPORAL: La ejecución del Contrato se podrá 
suspender por mutuo acuerdo entre las partes o en los eventos de caso fortuito o fuerza mayor. Para lo cual 
se deberá suscribir un acta en la que se señalaran las razones y los motivos que justifican la suspensión. 
PARÁGRAFO: Una vez cese el motivo generador de la suspensión, el Contrato deberá reiniciarse de manera 
inmediata por el CONTRATISTA; la no reiniciación será tomada como incumplimiento por parte de éste. 
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- MULTAS: En caso de incumplimiento de las obligaciones contraídas por 
el CONTRATISTA con ocasión del Contrato, éste autoriza expresamente al DEPARTAMENTO para 
imponerle mediante resolución motivad, multas sucesivas por valor equivalente al uno por ciento (1%) del 
valor del Contrato, por cada día calendario de mora o retraso en el cumplimiento de las obligaciones 
adquiridas y hasta cuando estas efectivamente se cumplan, las cuales sumadas no podrán exceder el diez 
por ciento (10%) del valor total del Contrato, sin perjuicio de la aplicación de la cláusula penal, si a ello hubiere 
lugar, o de reclamar la indemnización de los perjuicios causados con el incumplimiento que dio lugar a la 
aplicación de la multa. PARÁGRAFO 1: En caso que el incumplimiento se vuelva a presentar, y ya hubiera 
sido sancionado con multa, será susceptible de una nueva sanción, sin embargo, en esta ocasión por la 
reiteración, el monto máximo previsto se entenderá incrementado en multas sucesivas por valor equivalente 
al dos por ciento (2%) del valor del Contrato, las cuales sumadas no podrán exceder el veinte por ciento 
(20%) del valor total del Contrato. PARÁGRAFO 2: Las multas impuestas no impiden el cobro de todos los 
perjuicios o daños adicionales que se causen. Será procedente sumar los valores de las demás sanciones o 
perjuicios contractuales o legales a las que haya lugar. PARÁGRAFO 3: El valor de la multa se establecerá 
desde el día en que se debió cumplir con la obligación hasta la fecha en que termine el incumplimiento, 
independientemente que durante este interregno se esté tramitando el procedimiento sancionatorio 
establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - PENAL PECUNIARIA: 
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento de las obligaciones del Contrato, el 
CONTRATISTA deberá pagar al DEPARTAMENTO, a título de indemnización, una suma equivalente al 
veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la 
estimación anticipada de perjuicios, la cual no impide el cobro de todos los perjuicios o daños adicionales 
que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que el 
DEPARTAMENTO adeude al CONTRATISTA con ocasión de la ejecución del Contrato, de conformidad con 
las reglas del Código Civil. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA- PROCEDIMIENTO PARA DECLARATORIA DE 
INCUMPLIMIENTO Y EL COBRO DE LAS MULTAS, PENAL PECUNIARIA: Se aplicará procedimiento 
establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 en materia sancionatoria de las actuaciones 
contractuales, el Decreto Departamental No. 1768 de 2013 o en las normas que las modifiquen, 
complementen o sustituyan. PARÁGRAFO 1: El valor de los montos causados de las multas, la cláusula 
penal pecuniaria y/o la declaratoria de incumplimiento podrán ser descontados del valor de los pagos que el 
DEPARTAMENTO adeude al CONTRATISTA con ocasión del Contrato y/o de cualquier relación jurídica 
.•- Carrera 4 con Calle 8 Esquina, piso 2. Neiva — Huila - Colombia; PBX: 8671300; Código Postal 410010 
www.huila.dov.co ; twitter: @HuilaGob; Facebook: www.facebook.com/huiladob;  YouTube:www.youtube.com/huilagob 
GOBERNACIÓN DEL HUILA 
SECRETARIA GENERAL 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 633 DE 2023 CELEBRADO ENTRE EL 
DEPARTAMENTO DEL HUILA - SECRETARIA GENERAL Y LUIS ALFONSO ESCOBAR BASTIDAS 
SGCDPSP0651-23 
negocial o legal entre las partes, sujetos a las retenciones legales a que hubiere lugar. PARÁGRAFO 2: La 
imposición de multas, penal pecuniario y/o declaratorio de incumplimiento no libera al CONTRATISTA del 
cumplimiento de sus obligaciones estipuladas, so pena de que se le inicie un nuevo procedimient 
sancionatorio ante nuevos incumplimientos. PARÁGRAFO 3: El CONTRATISTA renuncia ser constituido en 
mora para la reclamación de cualquiera de las facultades legales o contractuales establecidas a favor del 
DEPARTAMENTO. PARÁGRAFO 4: Ante el solo retardo en el cumplimiento de las obligaciones a cargo de 
CONTRATISTA, el DEPARTAMENTO podrá exigir la cláusula penal o multa. PARÁGRAFO 5: Con el pago 
de las multas, la cláusula penal pecuniaria y/o la declaratoria de incumplimiento no se entiende extinguida la 
obligación objeto de incumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA. - CADUCIDAD: El DEPARTAMENTO 
estará facultado para declarar la caducidad cuando exista un incumplimiento del Contrato por parte del 
CONTRATISTA en la forma y de acuerdo con el procedimiento previsto por la ley. CLÁUSULA DÉCIMA 
OCTAVA. - TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO: El 
DEPARTAMENTO puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el presente Contrato, de acuerdo con 
los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el CONTRATISTA cumpla 
con el objeto del Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE 
CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes acuerdan que para la solución de cualquier diferencia 
que surja entre estas por la ejecución, interpretación, terminación de presente Contrato y en general, sobre 
los derechos y obligaciones derivados del mismo, durante su etapa contractual y postcontractual aplicarán el 
siguiente procedimiento: 1. En primer lugar agotarán el arreglo directo, dentro de los cinco (5) días calendario 
siguientes a la notificación de cualquiera de las partes envíe a la otra. 2. Fracasada la etapa anterior, el día 
siguiente de su terminación, convendrán solucionar la controversia por vía de la conciliación prejudicial. Si 
surtidas dichas etapas no se lograre solucionar la controversia presentada se acudirá a la jurisdicción 
competente. PARÁGRAFO: El acuerdo al que se llegue en la etapa de arreglo directo es de obligatorio 
cumplimiento para las partes y presta mérito ejecutivo. En consecuencia, el DEPARTAMENTO puede exigir 
su cumplimiento en un proceso ejecutivo y el CONTRATISTA renuncia a ser constituido en mora. 
CLÁUSULA VIGÉSIMA. - INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a indemnizar al DEPARTAMENTO 
con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato. El 
CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al DEPARTAMENTO de cualquier daño o perjuicio originado 
en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio 
causado. El CONTRATISTA mantendrá indemne al DEPARTAMENTO por cualquier obligación de carácter 
laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el 
CONTRATISTA asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las 
obligaciones derivadas del presente Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. - INDEPENDENCIA DEL 
CONTRATISTA: El CONTRATISTA es una entidad independiente del DEPARTAMENTO, y, en 
consecuencia, el CONTRATISTA no es su representante, agente o mandatario. El CONTRATISTA no tiene 
la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del DEPARTAMENTO, ni 
de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. CLÁUSULA VIGÉSIMA 
SEGUNDA. - AFILIACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL: El CONTRATISTA deberá acreditar su vinculación al 
Sistema Integral de Seguridad Social Integral (salud, pensión y riesgos laborales), presentando en forma periódica 
ante el supervisor del Contrato el cumplimiento de sus obligaciones de pago de los respectivos aportes, de acuerdo 
al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. 
- ACTA FINAL: El presente Contrato no requiere de liquidación, de conformidad el artículo 217 del Decreto — Ley 
019 de 2012, por lo cual, las partes suscribirán un Acta Final de ejecución, con el visto bueno del supervisor. 
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. - ANEXOS DEL CONTRATO: Forman parte integrante del presente Contrato 
los siguientes documentos: 1. El Estudio y Documento Previo No. 621 del 03/02/2023. 2. La oferta del 
CONTRATISTA, 3. El registro presupuestal, 4. Las actas y documentos que se produzcan durante la ejecución del 
Contrato. 5. El pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. - 
REQUÍSITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente Contrato se considera perfeccionado con 
la suscripción del mismo por las partes. Para su ejecución se requiere: 1. Registro presupuestal, 2. Pago de los 
-• 
Carrera 4 con Calle 8 Esquina, piso 2. Neiva — Huila - Colombia; PBX: 8671300; Código Postal 410010 
r www.huila.00v.co ;  twitter: @HuilaGob; Facebook: www.facebook.com/huilacob;  YouTube:www.youtube.com/huilagob 
11n1:1111.1 .?2 
GOBERNACIÓN DEL HUILA 
SECRETARIA GENERAL 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 633 DE 2023 CELEBRADO ENTRE EL 
DEPARTAMENTO DEL HUILA - SECRETARIA GENERAL Y LUIS ALFONSO ESCOBAR BASTIDAS 
SGCDPSP0651-23 
impuestos a los que haya lugar y 3. Suscripción del Acta de Inicio previo cumplimiento de los numerales anteriores. 
PARÁGRAFO: Los gastos que se causen en la legalización del presente Contrato correrán por cuenta del 
CONTRATISTA. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA. - NORMAS DE SEGURIDAD: EL CONTRATISTA se obliga 
conocer y cumplir las normas de seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y los riesgos a los que está 
expuesto en el sitio de trabajo para desarrollar sus obligaciones contractuales. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA. 
— LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO: El lugar de ejecución es en la ciudad de Neiva — Huila; para todos los 
efectos legales del presente Contrato, el domicilio contractual será la ciudad de Neiva (Huila). 
Para constancia se firma en la ciudad de Neiva, el día Febrero 8 de 2023 
POR EL DEPARTAMENTO: 	POR EL CONTRATISTA: 
/4. 
A ADRIANA CARV 41/A. FRANCO 
Secretaria General 411114» 
L 	 ,1ASTIDAS 
C.C. 075219492 
ALBA LU IA MEDINA RUBIO 
Vo.Bo. Director Departame to Administrativo de Contratación 
Revisó: Juan Sebastian Hernandez C 	, Xiomar Alejandra Quintero Rios 
Proyectó: Yesinith Varela Bonilla 
Carrera 4 con Calle 8 Esquina, piso 2. Neiva — Huila - Colombia; PBX: 8671300; Código Postal 410010 
www.huila.dov.co ; twitter: @HuilaGob; Facebook: www.facebook.com/huilaciob;  YouTube:www.youtube.com/huilagob 
Ccri.firmihr 
hü. (3P Cit9-1  
C>d 
RERA ALVAREZ 
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 
RESPONSABLE DE PRESUPUESTO GOBERNACIÓN DEL HUILA - NIT: 800,103,913-4 
SISTEMA DE GESTIÓN: MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN MIPG 
CÓDIGO SHA-P-705-F-02 
1 	REGISTRO PRESUPUESTAL - COMPROMISO Nro. 1,231 DE 2023 1 
EL RESPONSABLE DE PRESUPUESTO DE: SECRETARÍA GENERAL 
CERTIFICA 
Que en el Sistema de Información Financiera y Administrativa - SIFA©, vigencia fiscal 2023, se efectuó el 
siguiente Compromiso Presupuestal: 
BENEFICIARIO: LUIS ALFONSO ESCOBAR BASTIDAS 
NIT: 	 1,075,219,492-6 
OBJETO: 	Contrato No. 633 de 2023 - Prestar los Servicios Profesionales en Actividades de Apoyo 
Necesarias para el Diseño, Implementación y Fortalecimiento del Sistema de Gestión y de 
Desempeño Institucional en el Marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - Mipg y 
Otros Instrumentos de Certificación de Calidad para Generar Capacidades Instaladas en los 
Servidores Públicos en Temas: Fortalecimiento Institucional; Simplificación de Procesos, 
Documentación y Diagramación de Flujos; Planificación, Administración y Actualización del 
Sistema de Información de Mipg 
DEPENDENCIA:210 - SECRETARÍA GENERAL 
CCPET: 	 2-1-2-02-02-008 - Servicios Prestados a las Empresas y Servicios de Producción 
C. PROGRAM.: 0-0-0 - UNIVERSAL 
PROYECTO: 0 - UNIVERSAL 
RECURSO: 	10 - Departamento 
FUENTE: 	1-10401 - Impuesto al consumo de cervezas, sifones, refajos y mezclas - Nacionales 
C. C. PROD.: 	8-3-3-1-0 - Serviciosde asesorÁ-a en ingenierÁ-a 
META PROD.: 0-0-0 - UNIVERSAL 
VALOR: 	 $32,000,000.00 
Que el valor total del Compromiso es`de $32,000,000.00, el cual esta identificado con el número 1,231, vigente 
a partir del 10 de febrero de 2023, fundamentado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número 
1,210 de 2023. 
El presente Registro Presupueste "expide a solicitud de DRA. LIZA ADRIANA CARVAJAL FRANCO, 
SECRETARIA GENERAL. 
Neiva, Viernes 10 de Febrero de 2023 
r\I-A 
Funcionario que elaboró el Registro Presupuestal: MARTHA MATILDE ARIZA PE! EZ 
'' 	•A 	---1  • . 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG ic13  
ontec 
1509°°1 
SC4353-1 
Código: DAC-0055-F42 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10  
Página 1 de 15 
2023CS009616 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS 
03/02/2023 
N°: 621 AÑO: 2023 PROCESO CONTRATACIÓN DIRECTA - 
Persona Natural (Funcionamiento) 
GENERALIDADES DEL PROCESO 
DEPENDENCIA 
GENERADORA DE 
LA NECESIDAD: SECRETARÍA GENERAL 
OBJETO: PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES EN 	ACTIVIDADES DE APOYO 
NECESARIAS PARA EL DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y FORTALECIMIENTO DEL 
SISTEMA DE GESTIÓN Y DE DESEMPEÑO INSTITUCIONAL EN EL MARCO DEL 
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG Y OTROS 
INSTRUMENTOS 	DE 	CERTIFICACIÓN 	DE 	CALIDAD 	PARA 	GENERAR 
CAPACIDADES INSTALADAS EN LOS SERVIDORES PÚBLICOS EN TEMAS: 
FORTALECIMIENTO 	INSTITUCIONAL; 	SIMPLIFICACIÓN 	DE 	PROCESOS, 
DOCUMENTACIÓN 	Y 	DIAGRAMACIÓN 	DE 	FLUJOS; 	PLANIFICACIÓN, 
ADMINISTRACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE MIPG 
PLAZO: OCHO (8) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE 
INICIO SIN EXCEDER EL 30 DE DICIEMBRE DE 2023 
PRESUPUESTO 
ASIGNADO: $ 32.000.000,00 	TREINTA Y DOS MILLONES DE PESOS M/CTE 
DISPONIBILIDAD 
PRESUPUESTAL: Sección 210 
Estructura 
Presupuestal EP:2.1,2.02.02.008/FT:110401/PR:$ 32.000.000,00 
N' CDP  
CONCEPTO DEL 
GASTO: SERVICIOS PRESTADOS A LAS EMPRESAS Y SERVICIOS DE PRODUCCIÓN 
TIPO DE 
CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 
LUGAR DE 
EJECUCIÓN NEIVA (HUILA) 
ANTICIPO SI NO X Porcentaje% 
FORMA DE PAGO El DEPARTAMENTO cancelará el valor del Contrato en mensualidades vencidas de 
CUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE ($4.000.000) M/CTE, o fracción de mes 
proporcional a los días de servicios efectivamente prestados, previa presentación de la 
certificación suscrita por el supervisor del Contrato, en la que conste el cumplimiento a 
satisfacción de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA. 
PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos de los pagos, EL CONTRATISTA deberá 
acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social 
Integral, de conformidad con la normativa vigente, so pena de hacerse acreedor de las 
sanciones establecidas en las mismas. 
"Huila Crece" Secretaria General 
Edificio Gobernación Calle 8 Cra 4 esquina • Neiva — Huila — Colombia • Tel: (57+8) 8671300www.huila.qovico  • Twitter 
@HuilaGob • Facebook Gobernación del Huila 
, 
f 	t•alr,  
-" 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG ( (19 
icontec 
X50,001 
SC4353-1 
Código: DAC-0055-F42 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10  
Página 2 de 15 
2023CS009616 
PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de que EL CONTRATISTA esté obligado a facturar 
electrónicamente, deberá presentar la factura electrónica validada por la DIAN, como 
requisito necesario para los correspondientes pagos, conforme con las disposiciones 
señaladas en el Decreto 358 del 5 de marzo de 2020, en concordancia, con lo dispuesto 
en la Resolución No. 000042 del 5 de mayo de 2020. 
PARÁGRAFO TERCERO: Para efectuar el pago de las facturas y/o documentos 
equivalentes radicados en la entidad contratante, estas deben ser entregada en las 
instalaciones de la misma, para posterior revisión y visto bueno. Así mismo, EL 
CONTRATISTA debe comprometerse a adjuntar la documentación del cobro de la 
obligación dineraria (Factura / Informe de Gestión / Acta de satisfacción / Pago de 
seguridad social), en la plataforma del SECOP II. En caso de no ser adicionada, la 
entidad no responderá por las posibles demoras en el trámite. 
MODO DE 
SEGUIMIENTO O INTERVENTORIA SUPERVISIÓN X 
CONTROL 
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: 
Desde la Constitución Política que señala que los departamentos han de ejercer funciones 
administrativas, de coordinación, complementariedad de acción municipal, intermediación entre la 
Nación y los Municipios y de prestación de los servicios que determinen la Constitución y las leyes (Art. 
288 Constitucional), gestionar y promover el desarrollo integral de su territorio, de conformidad con la 
Constitución y las leyes (Art. 305 Constitucional). El Art. 209: La función administrativa está al servicio 
de los intereses generales, y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, 
eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad (...). El Art. 78. La ley regulará el control de 
calidad de bienes y servicios ofrecidos y prestados a la comunidad, así como la información que debe 
suministrarse al público en su comercialización. 
El Decreto 1338 de 2008 — actual Estatuto Departamental, en el artículo 115, numerales 4 y 6, se 
compromete con el mejoramiento de procesos dentro del Sistema de calidad soportado en la ley 872/03 
y el Sistema de Desarrollo Administrativo, establecido en la Ley 489/98, buscando una organización 
sólida, con procesos y servicios mejorados para obtener mayor satisfacción de los usuarios y/o clientes. 
El artículo 133 (capítulo V de la Ley 1753 de 2015) del Plan Nacional de Desarrollo 2014 - 2018, ordenó 
la integración del Sistema de Desarrollo Administrativo (Ley 489 de 1998, ordenanza No. 061 de 2004 
y Decreto 0206/05 Bis) y el Sistema de Gestión de la Calidad (Ley 872 de 2003, Decreto 517 de 2006) 
en uno solo y lo denominó "Sistema de Gestión", el cual debe articularse con el Sistema de Control 
Interno (Art. 2.2.22.1.5 del D. 1499/17) y demás sistemas de gestión que se implementen, tales como: 
Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiental, Acreditación, especificaciones técnicas de educación y 
demás que entren en implementación (Art. 2.2.23.1 del D. 1499/17). Para el nuevo Sistema de Gestión 
y su articulación con el de Control Interno, se actualiza el Modelo Integrado de Planeación y Gestión — 
MIPG2017, el cual se desarrolla conforme al decreto 1499 del 11 de septiembre de 2017 y al Manual 
Operativo del Sistema de Gestión — MIPG de fecha 3 de diciembre de 2019. Este modelo MIPG 2017, 
recoge mejores prácticas, lecciones aprendidas, resultados alcanzados y posibilidades de avance de 
los sistemas de gestión y del Modelo vigente, eliminando paralelismos en los instrumentos y sistemas 
de evaluación y control con un único enfoque de desempeño institucional, basado en los valores del 
Servicio Público, que se refiere a los resultados que un Estado debe alcanzar (observables y medibles) 
para dar respuesta a las necesidades o demandas sociales, resultados asociados a los cambios sociales 
producidos por la acción gubernamental y por las actividades y productos entregados por la entidad 
"Huila Crece" Secretaria General 
Edificio Gobernación Calle 8 Cra 4 esquina • Neiva — Huila — Colombia • Tel: (57+8) 8671300www.huila.dov.co   • Twitter 
@HuilaGob • Facebook Gobernación del Huila 
«. 	' 	.. 
, 
A 	" 
, 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG e 
ico tac 
150 9001 
5C4353-1 
Código: DAC-0055-F42 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10  
Página 3 de 15 
2023CS009616 
pública. En este sentido MIPG2017 es el mecanismo que facilita la integración y articulación y está 
definido como un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y 
controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de generar resultados que 
atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con 
integridad y calidad en el servicio. 
Que de conformidad con lo señalado en el art. 133 de la ley 1753 de 2015, una vez entró en operación 
el Modelo Integrado de Planeación y Gestión actualizado a 2017, los artículos 15 al 23 de la ley 489 de 
1998 (sistema de Desarrollo adtivo.) y la ley 872 de 2003 (Sistema de Gestión de calidad) perdieron 
vigencia, en razón a que quedaron integrados al Modelo Integrado de Planeación y Gestión — MIPG, 
conforme a lo establecido en el Dto. 1499/17. 
Que el art. 2.2.23.2. del decreto 1499 de 2017, actualizó el Modelo Estándar de Control Interno para el 
Estado colombiano- MECI, a través del Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión 
MIPG:2017, el cual queda articulado con el "Sistema de Gestión", en la dimensión 7 del MIPG. 
Que el Gobierno Departamental acogiendo lo establecido el Decreto No.1499/2017, estableció el 
Decreto No. 0364 del 21 de agosto de 2018, para adoptar e implementar el Modelo Integrado de 
Planeación y Gestión en la entidad, reglamentando las instancias que conforman la institucionalidad en 
la Gobernación del Huila para su operatividad. 
En coherencia con el artículo 2.2.22.3.12 del Decreto 1499/2017, la Gobernación del Huila —
Administración Central, considera pertinente mantener los certificados de calidad en la norma 
internacional ISO 9001 otorgados desde el 2006, así como las 4 certificaciones de procesos de la 
Secretaría de Educación del Departamento del Huila, por contribuir con el mejoramiento del servicio a 
la ciudadanía y el fortalecimiento institucional, siendo coherente con el propósito de MIPG. Para ello, 
tiene el compromiso de continuar fortaleciendo los requisitos de calidad y de otras normas 
complementarias exigidos para la sostenibilidad y mantenimiento. 
Teniendo en cuenta que el proceso de otorgamiento de los certificados de calidad inició, en 
cumplimiento a la ley 872 de 2003, buscaba niveles de eficacia y eficiencia administrativa, para lo cual 
incorporó en el Plan de Desarrollo 2004- 2008 como meta "la implementación del sistema de calidad en 
la entidad", razón por la cual en el año 2006, logró la Certificación del Sistema de Gestión de Calidad 
en la norma ISO 9001:2000 para 4 procesos y en el año 2007 obtuvo la certificación de todo el Sistema 
de Gestión Integrado de la entidad con cubrimiento del 100% de los procesos, en la Norma Técnica de 
Calidad en la Gestión Pública - NTC GP1000:04, escogiendo como Ente Certificador al ICONTEC y 
articulando el Sistema de Gestión de Calidad con el Modelo Estándar de Control Interno -MECI. 
Que así mismo, la Secretaria de Educación Departamental en el Marco del Programa Nacional Nuevo 
Sistema Escolar adelantó el Proyecto de Modernización y Fortalecimiento Institucional, para lo cual 
suscribió el convenio No. 156 del 2003, con el Ministerio de Educación Nacional, dando inicio, 
impulsando y avanzando en la transformación de la Gestión del Sector Educativo, para lo cual, el 
Ministerio de Educación Nacional con apoyo del ICONTEC desarrolló las Especificaciones Técnicas 
Para el Sector Educativo en la Certificación de los Procesos de Cobertura del Servicio Educativo; 
Gestión de la Calidad del Servicio Educativo; Atención al Ciudadano y Gestión del Recurso Humano en 
el Sector Educativo, logrando el proceso de otorgamiento de las certificaciones de procesos el año 2010. 
Que la entidad, a través de la Secretaría General, líder del proceso de apoyo al fortalecimiento del 
Sistema de Gestión, ha venido actualizando su Sistema de Gestión con las últimas versiones de las 
normas y referentes que lo soportan: normas asociadas a calidad, seguridad y salud en el trabajo, MECI, 
"Huila Crece" Secretaria General 
Edificio Gobernación Calle 8 Cra 4 esquina • Neiva — Huila — Colombia • Tel: (57+8) 8671300www.huila.qov.co   • Twitter 
@HuilaGob Facebook Gobernación del Huila 
1111 4 4  1 GOBERNACIÓN SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG icontec 
1SO 9001 
SC4353-1 
DEL HUILA Código: DAC-0055-F42 
Fecha Aprobación: Versión: 10  
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Página 4 de 15 
2023CS009616 
MIPG, transparencia, acreditación en salud y laboratorio, especificaciones técnicas del Min-Educación, 
entre otras. Que igualmente la entidad ha venido sosteniendo los certificados de calidad y de procesos 
mediante el proceso de renovación, desde las fechas que fueron inicialmente otorgados, teniendo en 
cuenta que éstos se vencen cada tres años y se mantienen como producto del mejoramiento continúo 
evidenciado por el ente certificador en auditorías externas y los ciudadanos. 
Que dichas certificaciones de calidad y de procesos, contribuyen con el propósito que tiene MIPG 2017, 
que es "Contribuir al fortalecimiento de la capacidad institucional de la Administración Central 
Departamental del Huila, como entidad del Estado, ya que se focaliza en las prácticas y procesos que 
ejecuta para convertir insumos en resultados, apuntando a transformar el Estado Colombiano, de un 
Estado legislativo a un Estado prestador de servicios (Sentencia C 826 de 2008 y El artículo 209 de la 
Constitución Política), por lo que se entiende que este modelo (MIPG2017). es una herramienta, que 
desarrolla los principios constitucionales (Eficacia-Economía-Eficiencia Celeridad- Moralidad), 
generando beneficios públicos tales como: - Mayor productividad organizacional, -Entidad pública 
inteligente, ágil y flexible, - Mayor bienestar social, - Entidad transparente, servidores íntegros y 
ciudadanos corresponsables. 
Que para lograr el proceso de fortalecimiento del Sistema de Gestión y Modelo Integrado de Planeación 
y Gestión — MIPG:2017 de la Gobernación del Huila — Administración Central, se hace necesario apoyar 
los procesos de auditoría, el fortalecimiento de las 19 políticas de gestión y desempeño institucional, así 
como la mejora continua de los 36 procesos y servicios que se entregan a la ciudadanía conforme a los 
diferentes requisitos de las normas que lo soportan y como consecuencia lograr el sostenimiento de las 
5 certificaciones de calidad y de procesos, teniendo en cuenta que el certificado de Calidad en ISO 9001 
ver 2015 tiene fecha de vencimiento el 28 de noviembre de 2022 el cual requiere de mantenerlo, así 
mismo, realizar el seguimiento de los 4 certificados de procesos de la Secretaría de Educación con 
fundamento en los requisitos de las especificaciones técnicas de Min-Educación, ya que éstos se 
vencerán en febrero de 2024, considerando que la última renovación (anticipada) fue el 27 de noviembre 
de 2020. 
Para comprometer, involucrar, apropiar y generar capacidad instalada en todos los servidores públicos 
y contratistas en los diferentes aspectos de mejora continua, sostener los certificados de calidad y de 
procesos, fortalecer las políticas de gestión y desempeño institucional de MIPG, conforme a las normas, 
metodología y guías que lo soportan, se requiere brindar asistencia técnica para actividades de apoyo 
necesarias para el diseño, implementación y fortalecimiento del sistema de gestión y de desempeño 
institucional en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG y otros instrumentos de 
certificación de calidad para generar capacidades instaladas en los servidores públicos en temas: 
Diseño, implementación, actualización y divulgación de indicadores de gestión, en alineación y 
coherencia con las políticas de los procesos adscritos a todas las dependencias de la administración 
central departamental /objetivos del sistema de gestión de calidad, políticas de gestión y desempeño, 
metas del plan de desarrollo y ODS, así como los análisis de la retroalimentación ciudadana. con el fin 
de evidenciar la dinámica de mejora gradual permanente en los diferentes procesos y políticas de 
gestión y desempeño institucional; para lo cual es necesario apoyar y acompañar con profesionales 
competentes a los responsables (servidores públicos de los diferentes procesos y dependencias) hasta 
que éstos adquieran la capacidad instalada y de cultura de la calidad para el mejoramiento de sus 
procesos y servicios conforme a las metodologías y lineamientos del Sistema de Gestión, en coherencia 
con el DAFP y demás entidades nacionales comprometidas, con aplicación de los principios de 
MIPG:2017 (Integridad, Transparencia y Confianza, Orientación a resultados, Articulación 
Interinstitucional, Excelencia y calidad, Toma de decisiones basada en evidencia, Aprendizaje e 
innovación), en coherencia con los principios de calidad (enfoque al cliente, liderazgo, compromiso de 
las personas, enfoque a procesos, mejora, toma de decisiones basada en la evidencia y gestión de las 
"Huila Crece" Secretaria General 
Edificio Gobernación Calle 8 Cra 4 esquina • Neiva — Huila — Colombia • Tel: (57+8) 8671300www.huila.qov.co   • Twitter 
@HuilaGob • Facebook Gobernación del Huila 
53 
4 	4 
, 	- 	, 
* 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG 19 
icontec 
iso900, 	i 
SC4353-1 
Código: DAC-0055-F42 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10  
Página 5 de 15 
2023CS009616 
relaciones) y principios del MECI (autocontrol, autorregulación, autogestión); entre otros; a fin de mejorar 
el índice del desempeño institucional - IDI, los índices de transparencia (IGA, ITA, ITD), la reducción de 
los hallazgos de los entes de control, los productos no conformes, las quejas y reclamos de los 
ciudadanos y maximizando el nivel de percepción y satisfacción ciudadano. 
Considerando que la Procuraduría General de la Nación vigilará la implementación y fortalecimiento de 
MIPG en cada vigencia, así mismo, la Gobernación del Huila — Administración Central tendrá visita de 
auditoría externa de renovación para los certificado de Calidad y de seguimiento para los 4 certificados 
de procesos de la Secretaría de Educación, con el respectivo Ente Certificador en la presente vigencia, 
para lo cual es fundamental estar preparados y cumplir con los diferentes requisitos que serán 
verificados en los procesos. 
Actualmente en la entidad no existe personal de planta suficiente y competente para suplir el 
requerimiento de apoyo necesario que la Secretaría General debe brindar a todos los servidores 
públicos de la entidad hasta que éstos adquieran la capacidad instalada de mejora continua y lograr la 
ejecución y el apoyo a las actividades anteriormente mencionadas conforme a la certificación expedida 
por la Secretaría General. 
2. ALTERNATIVAS Y FORMA DE SOLVENTAR LA NECESIDAD: 
Teniendo en cuenta que se trata de actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de 
la entidad que requieren conocimientos especializados, los cuales según la certificación expedida por 
la Secretaria General, no pueden suplirse con personal de planta, de conformidad con lo establecido en 
el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, la alternativa para satisfacer la necesidad es la 
celebración de un contrato de prestación de servicios profesionales con una personal natural que 
acredite título, perfil y competencia laboral que a continuación se describe: 
TITULO EXIGIDO FORMACION NO FORMAL- 
CONOCIMIENTO EXPERIENCIA 
EXPERIENCIA 	ACREDITADA, 
ASÍ: 
FORMACIÓN - CONOCIMIENTOS: *Mínimo 3 años de experiencia 
Título 	profesional 	en 	Ingeniería 	de *Seguridad informática profesional 	relacionada 	con 
sistemas *Formación fundamentos de MIPG y administración 	y/o 	manejo 	de 
curso de 8 módulos sistemas 	de 	información 	y 
plataformas 	informáticas 	e 
implementación de proyectos 
No se considera necesario contratar una persona jurídica, toda vez, que el conocimiento y la pericia 
del perfil exigido son suficientes y no requiere de una estructura administrativa. 
En consecuencia, se requiere adelantar un proceso de contratación directa de conformidad con lo 
establecido en el artículo 32 Num. 3 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 del 2007, Ley 1474 del 2011, 
Art.2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 del 2015, para contratar la prestación de servicios con la persona 
que acredite la idoneidad y experiencia requerida para ejecutar el objetivo del contrato. 
Ahora bien, el numeral 1.1 de la Directiva Presidencial No. 08 de 17 de septiembre de 2022 y lo 
señalado en la Circular Conjunta 100-005-2022, dispone que dentro de los primeros cuatro (4) meses 
del 2023, las Entidades Estatales deberán desarrollar las acciones necesarias para determinar, crear 
y proveer la planta de personal necesario y suficiente para suplir las necesidades misionales y 
administrativas que han sido provistas a través de contratos de prestación de servicios profesionales 
"Huila Crece" Secretaria General 
Edificio Gobernación Calle 8 Cra 4 esquina • Neiva — Huila — Colombia • Tel: (57+8) 8671300www.huila.dov.co   • Twitter 
©HuilaGob • Facebook Gobernación del Huila 
. 
4. 	). 
. 
GOBERNACIÓN SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG icontec 
iso 9001 	I 
SC4353-1 
DEL HUILA Código: DAC-0055-F42 
Fecha Aprobación: Versión: 10  
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Página 6 de 15 
2023CS009616 
y de apoyo a la gestión, razón por la cual, en principio solo se podrán contratar dichos servicios por 
un plazo no superior a cuatro (4) meses, conforme lo señalado en el numeral 3 de la circular en 
comento. 
En virtud a lo anterior, es importante resaltar que desde el año 2019 la Gobernación del Huila viene 
adelantando un proceso de modernización institucional, que para el año 2020 conto con asesoría del 
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA para el nuevo diseño institucional 
conforme al plan de desarrollo HUILA CRECE, en el cual se ha determinado el fortalecimiento de la 
planta de personal que permita el desarrollo de procesos misionales y de apoyo con la creación de 
nuevos cargos profesionales, técnicos y asistenciales. Es decir, la Entidad ya está en proceso de 
efectuar las modificaciones necesarias y dentro de sus capacidades para suplir las necesidades 
misionales y administrativas, sin embargo, a pesar de sus esfuerzos es claro que en cuatro (4) meses 
no será posible llevar a cabo todos los procesos y procedimientos que implican llevar a cabo las 
reestructuraciones conforme las directrices nacionales. 
Que, mientras se surten dichos procesos, la administración departamental requerirá suplir ciertas 
necesidades a través de apoyo externo, es decir, mediante contrato de prestaciones de servicios 
profesionales o de apoyo a la gestión suscritos con personas naturales o jurídicas. 
Que, la Circular Conjunta No. 01 de 2023 expedida entre la Función Pública y Colombia Compra 
Eficiente, indicó que se podrán suscribir los contratos de prestación de servicios profesionales y de 
apoyo a la gestión que se encuentren justificadas entre otros aspectos porque están relacionados 
con la administración o funcionamiento institucional, es decir, para realizar actividades que hagan 
parte del giro ordinario o quehacer cotidiano del ente estatal respectivo y porque además no podrán 
ser realizadas con el personal de planta. 
Que, debido a que el objeto contractual y las actividades derivados del mismo no podrá ser realizadas 
por el personal de planta dado a que se encuentran desarrollando funciones específicas atinentes a 
sus cargos que ocupan la totalidad de su tiempo laboral, conforme a la certificación expedida por la 
Secretaría General, y además porque no cuentan con la experticia o conocimiento requerido, resulta 
necesario contar con apoyo externo y considerando lo prescrito en el numeral 3 del artículo 32 de la 
Ley 80 de 1993, de que los contratos de prestación de servicios se podrán celebrar "...por el termino 
indispensable", la Entidad considera procedente suscribir contratos de prestación de servicios 
profesionales o de apoyo a la gestión por un plazo mayor a los 4 meses, pero sin exceder el término 
de la vigencia fiscal respectiva. 
3. OBJETO Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 
Objeto: PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES EN ACTIVIDADES DE 
APOYO NECESARIAS PARA EL DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y 
FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y DE DESEMPEÑO 
INSTITUCIONAL EN EL MARCO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y 
GESTIÓN - MIPG Y OTROS INSTRUMENTOS DE CERTIFICACIÓN DE CALIDAD 
PARA GENERAR CAPACIDADES INSTALADAS EN LOS SERVIDORES 
PÚBLICOS EN TEMAS: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL; SIMPLIFICACIÓN 
DE PROCESOS, DOCUMENTACIÓN Y DIAGRAMACIÓN DE FLUJOS; 
PLANIFICACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE 
INFORMACIÓN DE MIPG. 
"Huila Crece" Secretaria General 
Edificio Gobernación Calle 8 Cra 4 esquina • Neiva — Huila — Colombia • Tel: (57+8) 8671300www.huila.qov.co   • Twitter 
@HuilaGob • Facebook Gobernación del Huila 
. 
# 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG (d9 
tcontec 
isogoo, 
SC4353-1 
Código: DAC-0055-F42 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10  
Página 7 de 15 
2023CS009616 
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS: 
a. Del Contratista 
1. Elaborar y concertar cronograma de trabajo, conforme a resultados esperados. 
2. Apoyar la actualización y cargue de la información al Secop, TBG, SPI, proyectos 
en la MGA 
3. Apoyar la formulación y ajuste de los proyectos de inversión del proceso, así como 
los procesos contractuales asociados al mismo 
4. Apoyar la realización de la Revisión por la dirección del sistema de gestión MIPG, 
los análisis e informe, incluida la revisión y/o actualización de los documentos 
estratégicos que tengan lugar para la aprobación 
5. Proyectar de manera oportuna y de fondo, las respuestas de las comunicaciones 
oficiales asignadas a través del Sistema de Comunicaciones Oficiales de la 
Gobernación del Huila, en cumplimiento del procedimiento establecido por la entidad 
y requisitos legales. 
6. Apoyar la consolidación y actualización de la base de datos de productos no 
conformes identificados y presentados, con estadísticas y tendencias gráficas 
7. Apoyar la consolidación y actualización de la base de datos de propiedad de cliente 
8. Apoyar el diseño de la interface y administración del sistema de información de 
MIPG de la entidad, frente a los módulos de contenidos, procesos y procedimientos, 
planes de mejoramiento, manteniendo actualizada la información vigente de los 
diferentes procesos de la entidad, a través de la extranet, generando los análisis, 
estadísticas e informes requeridos 
9. Consolidar y publicar la matriz de gestión documental de todos los procesos de la 
entidad, conforme a las actualizaciones que periódicamente realicen los procesos 
10. Apoyar la actualización documental de procedimientos con fechas extremas, de los 
procesos que se le asignen, en especial, diagramas de flujo 
11. Apoyar el seguimiento e implementación oportuna de las acciones de mejora por 
todas las fuentes, incluida planes de acción institucionales de MIPG donde se 
involucre la coordinación del Sistema de Gestión MIPG (Fortalecimiento Institucional 
y simplificación de procesos; seguimiento y evaluación del desempeño institucional; 
planeación institucional; gestión del conocimiento y la innovación, hallazgos de 
auditorías, indicadores bajos, etc.) 
12. Apoyar el rediseño y mejora de las herramientas y bases de datos que soportan el 
sistema de gestión (matriz de riesgos, MDG, PNC, etc.) 
13. Apoyar la transferencia digital primaria de los documentos del Sistema de Gestión, 
conforme a los criterios de la TRD de la Secretaría General 
14. Apoyar el análisis de los procesos y hallazgos de auditorías, para soportar el 
programa de auditorías 
15. Apoyar la consolidación, trazabilidad y publicación en la extranet de los riesgos de 
gestión, corrupción y seguridad digital por proceso, con los análisis e informes 
requeridos 
16. Apoyar la asistencia, la logística y el fortalecimiento de las metodologías del sistema 
de gestión, conforme a los lineamientos dados y requerimientos 
"Huila Crece" Secretaria General 
Edificio Gobernación Calle 8 Cra 4 esquina • Neiva — Huila — Colombia • Tel: (57+8) 8671300www.huila.dov.co   • Twitter 
@HuilaGob • Facebook Gobernación del Huila 
- 	, (0) 
icontec 
0 	', hr SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 1509. 
GOBERNACIÓN PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG SC4353-1 
DEL HUILA Código: DAC-0055-F42 
Fecha Aprobación: Versión: 10  
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Página 8 de 15 
2023CS009616 
17. Apoyar la elaboración y/o ajuste del Estudio Técnico y subproductos del rediseño 
Institucional que adelanta la Gobernación del Huila, que sean requeridos: Estudio 
técnico, anexos, actos administrativos 
18. Presentar informes mensuales de las actividades y gestiones realizadas durante el 
periodo de ejecución con los soportes correspondientes al supervisor del Contrato. 
19. Acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad 
Social presentando mensualmente el comprobante de pago de los respectivos 
aportes en salud, pensión y riesgos laborales de conformidad con la clase de riesgo 
según las actividades a desarrollar. 
20. Cumplir con la normatividad legal vigente del Sistema de Gestión de Seguridad y 
Salud en el Trabajo. 
21. Mantener actualizada la hoja de vida en el SIGEP durante la ejecución del Contrato. 
22. El contratista no podrá revelar la información confidencial de propiedad de la 
Gobernación del Huila, de la que tenga conocimiento con ocasión o para la ejecución 
del contrato, sin el previo consentimiento por escrito del supervisor del contrato. Se 
considera información confidencial cualquier información técnica, financiera, 
comercial, estratégica y en general cualquier información relacionada con las 
funciones del Departamento del Huila, que tenga carácter reservado por la ley, o 
haya sido marcada o anunciada como confidencial por parte del Departamento o 
cualquier otra Entidad Estatal, conforme a lo establecido en Ley estatutaria 1581 de 
2012 - 1712 de 2014 y los decretos que las reglamentan. 
23. Para efectos del informe final deberá entregar un backup de la información, de los 
archivos de gestión donde se relacione la documentación producida durante la 
ejecución del contrato con el objeto de garantizar la seguridad de la información y 
continuidad de la operación. 
24. Para efectos del informe final, en cumplimiento del artículo 2.8.2.2.4. del Decreto 
1080 de 2015, deberá entregar los archivos que se encuentren en poder del 
contratista, dando aplicación a la Tabla de retención documental y diligenciando el 
formato único de inventario documental aprobado por la entidad. 
25. Para efectos de la primera cuenta, en cumplimiento del Decreto 1499/17 y 
lineamientos del DAFP según circular 100.04-2018 de diciembre 14 de 2018 y Ley 
2016 del 2020, se debe presentar los certificados del curso virtual "Fundamentos 
Generales de MIPG" y curso de "Integridad, transparencia y lucha contra la 
corrupción", disponible en la plataforma de https://funcionpublíca.gov.co/web/eva/.  
b. 	De la entidad. 
1. Cancelar a EL CONTRATISTA en la oportunidad y condiciones estipuladas el valor total del 
contrato 
2. Exigirle al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. 
3. Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el cumplimiento 
de sus obligaciones contractuales. 
4. Designar un supervisor para realizar el seguimiento y verificación del cumplimiento del 
contrato. 
5. Colaborar con EL CONTRATISTA para garantizar la debida ejecución del objeto del contrato, 
de conformidad con las condiciones estipuladas, la propuesta, y los estudios previos del 
proceso de contratación. 
"Huila Crece" Secretaria General 
Edificio Gobernación Calle 8 Cra 4 esquina • Neiva — Huila — Colombia • Tel: (57+8) 8671300www.huila.dov.co   • Twitter 
@HuilaGob • Facebook Gobernación del Huila 
51 
. 
r * 	 ' 
0 	.. 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG (19 icontec 
1S0 9001 	1 
\ SC4353-1. 
Código: DAC-0055-F42 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10 
Página 9 de 15 
2023CS009616 
4. VERIFICACIÓN DE PERMISOS, LICENCIAS Y AUTORIZACIONES: 
Mediante el Decreto 1134 de 2012 el Gobernador del Departamento del Huila delegó en el Secretario 
General, el ejercicio y la facultad tramitar la escogencia de contratistas, adjudicar, celebrar terminar, liquidar, 
adicionar, resolver, suspender y modificar convenios y contratos con personas de derecho público o privado 
que requiera el Departamento del Huila, cuyos objetos y cuantías correspondan al ejercicio propio de sus 
funciones o delegaciones y sus pagos se efectúen con cargo al presupuesto de gastos de funcionamiento 
del Departamento; en la presente contratación, La Secretaría General actúa como dependencia generadora 
de la necesidad y como ordenador del gasto de funcionamiento. 
5. MODALIDAD DE SELECCIÓN, SU JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA: 
Considerando que se pretende celebrar un contrato de prestación de servicios profesionales de naturaleza 
intelectual diferentes a los de consultoría que se requiere para apoyar las actividades que se deriven del 
cumplimiento de funciones de la entidad, con la persona natural que esté en capacidad de ejecutar el objeto 
del contrato, que posea la idoneidad y experiencia requerida, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 
de 1993 artículo 32, numeral 3°, Ley 1150 de 2007, art. 2°, numeral 4 Literal h), reglamentado por el Art. 
2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, resulta procedente aplicar la modalidad de selección de 
contratación directa, sin que para ello sea necesario la obtención de varias ofertas. 
En razón a la necesidad planteada, a la fundamentación anterior y a la naturaleza del contrato de prestación 
de servicios profesionales, la Entidad no se encuentra obligada a la obtención de varias ofertas, sin 
embargo, ha establecido condicionamientos de idoneidad y experiencia necesarios para garantizar la 
selección objetiva. 
Para garantizar la selección objetiva la entidad verificará el cumplimiento de la idoneidad y experiencia 
requeridas para la ejecución del objeto del contrato. 
6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN: 
Para establecer el valor del contrato se tuvo en cuenta la naturaleza intelectual de los servicios a contratar 
que demanda conocimientos especializados y experiencia específica, la multiplicidad y complejidad de las 
actividades a realizar, el nivel de responsabilidad, obligaciones y la dedicación temporal requerida para la 
ejecución y cumplimiento del objeto contractual, así como también los costos de legalización contractual y 
cotización al sistema de seguridad social. Por lo cual se estimó el valor de los honorarios en la suma de 
CUATRO MILLONES DE PESOS MIL ($4.000.000) M/CTE mensuales o fracción de mes, de acuerdo con 
el número de días en que efectivamente se prestó el servicio. 
De acuerdo con lo anterior, y teniendo en cuenta el plazo estimado para la ejecución del contrato, el 
presupuesto oficial para el presente proceso es de TREINTA Y DOS MILLONES DE PESOS ($32.000.000) 
M/CTE el cual incluye todos los costos requeridos para la ejecución del objeto del contrato. 
7. CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: 
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 32 de la Ley 80 de 1993, literal h) del numeral 4 del artículo 
2 de la Ley 1150 de 2007 reglamentado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, por tratarse 
de un contrato para la prestación de servicios profesionales, la Entidad verificará que la persona que se 
contrate este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, para lo cual se requiere que acredite 
idoneidad y experiencia exigidas. 
"Huila Crece" Secretaria General 
Edificio Gobernación Calle 8 Cra 4 esquina • Neiva — Huila — Colombia • Tel: (57+8) 8671300www,huila.qov.co   • Twitter 
@HuilaGob • Facebook Gobernación del Huila 
4
,t_ 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA , 
SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG icontec 
1SO 9001 
SC4353-1 
Código: DAC-0055-F42 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10  
Página 10 de 15 
2023CS009616 
Para los efectos de esta contratación, la entidad (Dependencia generadora de la necesidad) verificará las 
condiciones del contratista a través de los siguientes documentos, que deberá ser aportados junto con su 
propuesta: 
1. Oferta de servicios. 
2. Fotocopia legible del documento de identificación 
3. Hoja de vida del oferente en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público — SIGEP-
aprobadas por la oficina de talento Humano. 
4. Declaración de bienes y rentas (Función pública). 
5. Registro de Conflictos de Intereses (Función pública). 
6. Registro SECOP II (CONSTANCIA DE INSCRIPCION). 
7. Fotocopia legible del Registro Único Tributario -RUT- expedido por la Dirección de Impuestos y 
Aduanas Nacionales -DIAN- actualizado. 
8. Constancia de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral (salud y pensión), y comprobante 
de pago de los respectivos aportes correspondientes al periodo actual. 
9. Fotocopia legible del diploma, acta de grado o documento que soporte los estudios cursados y títulos 
obtenidos. 
10. Fotocopia legible de las certificaciones de la experiencia profesional y específica. 
11. Fotocopia legible de la tarjeta profesional (si aplica). 
12. Fotocopia del certificado de vigencia de la tarjeta profesional expedida por el órgano competente (si 
aplica). 
13. Verificar la definición de la situación militar cuando se trate de varón menor de 50 años (si aplica). 
14. Certificado de antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. 
15. Certificado del Boletín Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República. 
16. Verificar los Antecedentes Judiciales del futuro contratista expedidos por la Policía Nacional de 
Colombia. 
17. Examen pre - ocupacional. 
18. Verificación Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC 
19. Paz y salvo del SIMIT. 
8. ANÁLISIS DEL SECTOR 
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 del 2015 y siguiendo los 
lineamientos establecidos por la Agencia Nacional de Contratación para la Elaboración de Estudios del 
Sector contenidos en la Guía G-EES-02, en los procesos de contratación directa, el análisis del sector 
debe tener en cuenta el objeto del Proceso de Contratación, particularmente las condiciones del Contrato, 
como los plazos y formas de entrega y de pago; así como permitir a la entidad estatal sustentar su decisión 
de hacer una contratación directa, la elección del contratista y la forma en que se pacta el contrato desde 
el punto de vista de la eficiencia, eficacia y economía, sin que sea necesario que la entidad estatal haga 
un estudio de la oferta y la demanda del sector con particularidades sobre tipos, precios, calidades y 
cantidades de la oferta y la demanda. 
De acuerdo con lo anterior, se presenta el análisis de los aspectos recomendados en la guía: 
Teniendo en cuenta que el objeto del proceso de contratación es la prestación de servicios profesionales, 
que permita a la entidad disponer del servicio por parte de un profesional idóneo para satisfacer la 
necesidad de apoyo para las actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la 
Secretaria General, de conformidad con lo establecido en el numeral 3 , artículo 32 de la ley 80 de 1993; 
literal h), numeral 4, artículo 2 de la ley 1150 de 2007; artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 del 2015, 
"Huila Crece" Secretaria General 
Edificio Gobernación Calle 8 Cra 4 esquina • Neiva — Huila — Colombia • Tel: (57+8) 86713C0www.huila.dov.co   • Twitter 
@HuilaGob • Facebook Gobernación del Huila 
S o 
r 	1 , . 
s* 	'fr 
' 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG ag iconter 
ISO 9001 
SC4353-1  
Código: DAC-0055-F42 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10 
Página 11 de 15 
2023CS009616 
resulta procedente aplicar la modalidad de contratación directa, con la persona natural que está en la 
capacidad de ejecutar el objeto del contrato, que posea la idoneidad y experiencia requerida. 
Lo anterior, permite a la entidad contar con un profesional idóneo y satisfacer la necesidad requerida, ya 
que de acuerdo a la certificación expedida por la Secretaria General la Administración no dispone de 
personal de planta para ejecutar el objeto del contrato. 
El plazo del contrato se fijó en OCHO (8) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL 
ACTA DE INICIO SIN EXCEDER EL 30 DE DICIEMBRE DE 2023 y la forma de pago, mediante 
mensualidades vencidas de CUATRO MILLONES DE PESOS ($4.000.000) M/CTE, o fracción de mes, 
de acuerdo con el número de días ejecutados, según corresponda, previa presentación de la certificación 
suscrita por el supervisor del contrato, en la que conste el cumplimiento a satisfacción de las obligaciones 
a cargo de EL CONTRATISTA. 
En vigencias anteriores, en los años 2021 y 2022 la Secretaria General ha sufragado esta necesidad 
mediante la celebración directa de contratos de servicios profesionales, los cuales fueron ejecutados a 
satisfacción, dentro de los cuales se encuentran: 
N° de Contrato Objeto Valor 
032 de 2022 PRESTAR LOS.SERVICIOS PROFESIONALES EN ACTIVIDADES 
DE APOYO NECESARIAS PARA EL DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN 
Y FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y DE 
DESEMPEÑO INSTITUCIONAL EN EL MARCO DEL MODELO 
INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG Y OTROS 
INSTRUMENTOS 	DE CERTIFICACIÓN 	DE 	CALIDAD 	PARA 
GENERAR CAPACIDADES INSTALADAS EN LOS SERVIDORES 
PÚBLICOS EN TEMAS: PLANIFICACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y 
ACTUALIZACIÓN 	DEL 	SISTEMA 	DE 	GESTIÓN 	MIPG, 
SIMPLIFICACIÓN DE PROCESOS, IDENTIFICACIÓN Y MANEJO 
DE RIESGOS, CONTROLES, GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y 
MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS DE LA SECRETARÍA 
GENERAL $41.500.000 
470 de 2021 PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR Y 
ACOMPAÑAR 	LA 	PLANIFICACIÓN, 	ADMINISTRACIÓN 	Y 
ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN MIPG, ASÍ COMO 
LA MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS ADSCRITOS A LA 
SECRETARÍA GENERAL, CONFORME A LAS POLÍTICAS DEL 
SISTEMA 	DE 	GESTIÓN 	MIPG 	DE 	LA 	ADMINISTRACIÓN 
CENTRAL DEPARTAMENTAL $34.066.667 
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 del 2015, se deja constancia 
que en la presente contratación no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias 
ofertas. 
No se hace necesario contratar una persona jurídica, toda vez, que el conocimiento y la pericia del perfil 
requerido son suficiente y no se requiere de una estructura administrativa. 
9. 	ANÁLISIS DE RIESGO Y SU MITIGACIÓN 
"Huila Crece" Secretaria General 
Edificio Gobernación Calle 8 Cra 4 esquina • Neiva — Huila — Colombia • Tel: (57+8) 8671300www.huila.dov.co  Twitter 
@HuilaGob • Facebook Gobernación del Huila 
'Z icontec el) 
SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE ,s0900, 
GOBERNACIÓN PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG SC4353-1 
DEL HUILA Código: DAC-0055-F42 
Fecha Aprobación: Versión: 10  
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Página 12 de 15 
2023CS009616 
o z sa) o (13  U 
Fuente  
cp 
cu a 
W a Descripción o 
E•> Consecuencia de la 
ocurrencia del evento 
Probabi 
liriari  
Impact  
o   o 
2 15  ID 
cs3 	c :0 
Catego  
1 
General 
Interno  
Ejecución  
Operacion  lncumplimient 
o en 	las 
obligaciones 
a 	cargo 	del 
contratista Retrasos 	en 	las 	funciones 
desarrolladas por la Secretaria 
General e impacto negativo en  
las necesidades generadas por 
las secretarias delegatarias 
Posible  
Moderado  
Moderado  
6 (D 
2 
General 
Interno  .o "5 
= o o i..7.1 
Operacional Deficiente 
calidad 	del 
servicio 
prestado Retrasos 	en 	las 	funciones 
desarrolladas por la Secretaria 
General e impacto negativo en la 
legalidad 	de 	las 	actuaciones 
desarrolladas 	generando 
posibles reclamaciones de tipo 
judicial 
Posible  
13 >, co o 4.,  
Q CO 
Z1 
o 
z 
¿A quién  se  le  asigna? 
Tratamiento/Controles  a  
ser  implementados  Impacto 
después del 
tratamiento 
]  ¿Afecta  la  ejecución  del 
enntratri? 
Persona  responsable  
por  implementar  el 
tratamiento  
Fecha  estimada  en  que  
se  inicia  el tratamiento  
Fecha  estimada  en  que  
se  completa  el 
tratamiento  Monitoreo y 
Revisión 
¿Cómo  se  realiza  
el monitoreo? 
Periodicidad 
¿Cuándo? 
-e 
_27' 
-c 
E a. 
Impacto  c e .o ea,  5 v 
o 
- > 753 Ti '-: 
cl) 
, 	(...)«3 
" >, ,-- 
Contratista  Supervisió 
n de las 
obligacione 
s 
desarrollad 
as por el 
contratista 
2 ce Cr >, (55 .— 115 5 2 a, Cr O z Funciona 
rio de 
planta 
asignado 
para la 
supervisi 
ón A partir 
de la 
suscripc 
ión del 
acta de 
inicio Firma 
del acta 
final 
Supervisión  a  las  
actividades  
asignadas  conforme  
a  las  obligaciones  del 
Mensual 
10. INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO 
COMERCIAL. 
De acuerdo con las exclusiones o excepciones establecidos en el Manual Explicativo de los capítulos de 
contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes, 
adoptado por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo y el Departamento Nacional de Planeación y 
el manual para manejo de Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación M-MACPC-14 expedido 
por Colombia, las contrataciones directas no están cobijadas por acuerdos internacionales o Tratados de 
Libre Comercio. 
11. NECESIDAD DE SUPERVISIÓN 
"Huila Crece" Secretaria General 
Edificio Gobernación Calle 8 Cra 4 esquina • Neiva — Huila — Colombia • Tel: (57+8) 8671300www.huila.qov.co   • Twitter 
@HuilaGob Facebook Gobernación del Huila 
,. 	- 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODEL O  INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG 1.271) 
tcontec 
1509001 	t 
\__4353-1 /  
Código: DAC-0055-F42 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10 
Página 13 de 15 
2023CS009616 
De conformidad con lo establecido en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, con el fin de proteger 
la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia 
de la actividad contractual, se establece que el contrato que se derive del presente proceso de selección, 
será vigilado a través de un supervisor. 
La supervisión consiste en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico a la 
ejecución del contrato ejercida por la misma entidad, para lo cual no se requiere de un conocimiento 
especializado. 
La supervisión contractual implica el seguimiento al ejercicio del cumplimiento obligacional por la entidad 
contratante sobre las obligaciones a cargo del contratista; los supervisores están facultados para solicitar 
informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual y serán 
responsables de mantener formada a la entidad de los hechos o circunstancias que pueda constituir actos 
de corrupción tipificados corno conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el 
cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. 
El supervisor será responsable de aceptar los servicios prestados, autorizar los pagos y responderá por 
los hechos y omisiones que le fueren imputados en los términos previstos en el artículo 84 de la ley 1474 
y de las demás normas legales y reglamentarias que regulan el ejercicio de la supervisión de los contratos. 
Por lo anterior, y atendiendo el objeto del contrato, el perfil del supervisor debe ser un funcionario de 
planta, que cumpla con las calidades y conocimientos propios de la labor a desarrollar, que será asignado 
por el Secretario General. 
12.GARANTíAS 
Teniendo en cuenta el objeto del contrato, plazo y la forma de pago así como la inexistencia de 
antecedentes sustanciales respecto a la declaratoria de siniestros por incumplimiento del contrato en 
contratación de prestación de servicios, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 7 de la Ley 1150 de 
2007 y el Art. 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, no se exigirá la constitución de garantía alguna, ya 
que se trata de servicios profesionales, por valor mensual fijo, cuyo pago deberá ser autorizado por el 
supervisor asignado previa verificación del cumplimiento de la prestación de servicios, es decir contra 
entrega a recibo y satisfacción del servicio. 
SECTOR: (Marca con X el sector a que pertenece) 
Agricultura y Desarrollo Rural Comercio, Industria y 
Turismo Ciencia, Tecnología 
e Innovación Cultura 
Transporte Salud y Protección 
Social Educación Vivienda 
Deporte y Recreación Minas y Energía Vivienda (APSB) Gobierno Territorial 
Inclusión Social Información 
Estadística TIC 
Ambiente y Desarrollo 
Sostenible Justicia y del Derecho Trabajo 
Relacione los municipios beneficiados con la actividad contractual y su respectivo valor asignado: 
"Huila Crece" Secretaria General 
Edificio Gobernación Calle 8 Cra 4 esquina • Neiva — Huila — Colombia • Tel: (57+8) 8671300www.huila.dov.co   • Twitter 
@HuilaGob • Facebook Gobernación del Huila 
r,„,. 1 
- 	, 
GOBERNACIÓN 
DEL HUILA SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE 
PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG ej9 icontec 
is0900, 
SC4353-1 
Código: DAC-0055-F42 
Fecha Aprobación: 
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 10  
Página 14 de 15 
2023CS009616 
MUNICIPIOS BENEFICIARIOS: VALOR INVERTIDO EN PESOS: 
x Municipios del Departamento del Huila (Ver punto 6. Valor 
estimado del contrato) $ 32.000.000,00 
Identificar si es proyecto regional, marque con X: 	Si 	 No _X _ 
El Proyecto regional a que municipios beneficia: 	. Se anexa valor por municipio 
Se deja constancia que los bienes y servicios u obras que se pretenden contratar serán incorporados en el 
Plan Anual de Adquisiciones con el UNSPSC 80111501. 
REGISTRO PREVIO EN EL PLAN ANUAL DE 
ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS SI X NO      
COHERENCIA CON EL PLAN DE DESARROLLO (PARA GASTOS DE INVERSIÓN) 
PLAN DE DESARROLLO: "HUILA CRECE” 
EJE ESTRATÉGICO: (Ver Plan de Desarrollo) 
SECTOR: (Ver Plan de Desarrollo) 
PROGRAMA: (Ver Plan de Desarrollo) 
OBJETIVO: (Ver Plan de Desarrollo) 
METAS DE RESULTADO: (Ver Plan de Desarrollo) 
METAS DE PRODUCTO: (Ver Plan de Desarrollo) 
METAS DEL PROYECTO: (Ver Proyecto) 
RESULTADO DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR EN LAS METAS DE PRODUCTO:(Ver plan de Desarrollo) 
ACTIVIDAD DEL PROYECTO: (Ver Proyecto)  
ACTIVIDAD INCORPORADA EN EL CUADRO DE COSTOS 	SI 	NO   
INSUMOS QUE AFECTA: (Ver Proyecto)   
RECURSOS ASIGNADOS 	SI 	
NO 
ANÁLISIS DE CONCURRENCIA Y DE COMPLEMENTARIEDAD:     
OBSERVACIONES: 
Neiva, Febrero 7 de 2023   
.4113140D,       
LI A ADRIANA CARVAJAL FRANCO 	 YESINITH IVARÉLA BONILLA 
Secretaria General 	Responsable Técnico 
Revisó: Angelica Prado Manrique, Juan Sebastian Hernandez Cortes, Liza Adriana Carvajal Franco, Xiomara Alejandra 
Quintero Rios 
"Huila Crece" Secretaria General 
Edificio Gobernación Calle 8 Cra 4 esquina • Neiva — Huila — Colombia • Tel: (57+8) 8671300www.huila.qov.co   • Twitter 
@HuilaGob • Facebook Gobernación del Huila 
(\a 
r, 	' 1*  
SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE te .. 
,contec 
1309º07 
:." 
GOBERN .
ACIO , 
N PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG SC4353-1 
DEL HUILA Código: DAC-0055-F42 
Fecha Aprobación: Versión: 10  
04 de enero de 2023 ESTUDIOS PREVIOS Página 15 de 15 
2023CS009616 
Proyectó: Yesinith Varela Bonilla 
"Huila Crece" Secretaria General 
Edificio Gobernación Calle 8 Cra 4 esquina • Neiva — Huila — Colombia • Tel: (57+8) 8671300www.huila.clov.co   • Twitter 
@HuilaGob • Facebook Gobernación del Huila 
GOBERNACIÓN DEL HUILA - NIT: 800,103,913-4 
SISTEMA DE GESTIÓN: MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN MIPG 
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL - CÓDIGO SHA-P-705-F-01 
EL RESPONSABLE DE PRESUPUESTO DE: SECRETARÍA GENERAL 
CERTIFICA 
Que revisados los registros de Control Presupuestal de la Dependencia. en la vigencia fiscal del 2023 existe 
la siguiente Disponibilidad Presupuestal: 	, 
DESTINO: 	Prestar los Servicios Profesionales en Actividades de Apoyo Necesarias para el Diseño, 
Implementación y Fortalecimiento del Sistema de Gestión y de Desempeño Institucional en el 
Marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - Mipg y Otros Instrumentos de 
Certificación de Calidad para Generar Capacidades Instaladas en los Servidores Públicos en 
Temas: Fortalecimiento Institucional; Simplificación de Procesos, Documentación y 
Diagramación de Flujos; Planificación, Administración y Actualización del Sistema de 
Información de Mipg 
DEPENDENCIA:210 - SECRETARÍA GENERAL 
CCPET: 	 2-1-2-02-02-00ervicios Prestados a las Empresas y Servicios de Producción 
C. PROGRAM.: 0-0-0 - UNIVERSAL 
PROYECTO: O - UNIVERSAL 
RECURSO: 	10 - Departamento 
FUENTE: 	1-10401 - Impuesto al consumo de cervezas, sifones, refajos y mezclas - Nacionales 
C. C. PROD.: 	8-3-3-1-0 - Servicios de asesorÁ-a en ingenierA-a 
META PROD.: 0-0-0 - UNIVERSAL 
VALOR: 	$32,000,000.00 
Que el valor total de la Disponibilidad es de $32,000,000.00, la cual esta identificada con el número 1,210 y 
que tiene una vigencia de 332 días calendario a partir del 2 de febrero de 2023. 
La presente Certificación se e pide a solicitud de DRA. LIZA ADRIANA CARVAJAL FRANCO, 
CONSECUTIVO NO. 797. 
Neiva, Jueves 2 de Febrero de 2023 
s RT BARRERA ALVAREZ 
,z PROFESIONAL ESPECIALIZADO 
RESPONSABLE DE PRESUPUESTO 
Funcionarioque elaboró la Certificación: MARTHA MATILDE ARIZA PEZZP 