ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA  CONTRATOS  
 
POLICÍA NACIONAL  FORMULARIO ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD  
 
Ciudad , seleccionar la fecha.  
Señores.  
POLICÍA NACIONAL – POLICIA METROPOLITANA DE BARRANQUILLA  
Ciudad.  
 
Referencia: Acuerdo de confidencialidad del proceso de Mínima Cuantía , Número PN MEBAR MIC 01 8 
2023   cuyo objeto es: SERVICIOS DE IMPRENTA (PIEZAS GRÁFICAS, IMPRESOS DE 
PENDONES) PARA EL DEPARTAMENTO DE POLICÍA ATLÁNTICO  
 
El(los) suscrito(s) a saber: Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica 
proponente, o nombre del representante legal del consorcio o unión temporal proponente ).  domiciliado en 
Domicilio de la persona firmante  , identificado con Documento de identificación de la persona firmante y 
lugar de expedición , quien obra  en calidad de representante legal Seleccionar la opción correspondiente , 
si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, 
consorcio, unión temporal, o asociación, indicando instrumento de constitució n y haciendo mención a su 
registro en la cámara de comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará el 
proponente, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente compromiso,  teniendo 
en cuenta las siguie ntes consideraciones:  
 
Primero:  que la Policía Nacional adelanta un proceso de contratación a través de la modalidad de Mínima 
Cuantía , para la celebración de un contrato estatal para. SERVICIOS DE IMPRENTA (PIEZAS 
GRÁFICAS, IMPRESOS DE PENDONES) PARA EL  DEPARTAMENTO DE POLICÍA 
ATLÁNTICO  
 
Segundo: que el  proponente entiende que parte de la información a la cual tendrá acceso por causa o 
con ocasión de los procesos de contratación descritos en el numeral anterior se encuentra sujeta a reserva 
legal por tratarse de actividades relacionadas con la defensa y seguridad de la nación.  
 
 
Cláusula primera. Compromisos asumidos.  
 
El proponente , mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:  
 
1. Mantener en reserva y no divulgar la  información confidencial  revelada por la policía nacional 
o por terceros formalmente designados para el efecto.  
 
2. Mantener en reserva y no divulgar ni utilizar, en provecho propio o de terceros y para fines distintos 
a los previstos en el contrato , la info rmación que le sea entregada directamente por la  policía 
nacional  y/o sus designados.  
 
3. Mantener en reserva y no divulgar por ningún motivo la información que personalmente conozca o 
llegare a conocer en desarrollo y ejecución de las actividades que le competan por causa o con 
ocasión del contrato . 
 
4. Mantener en reserva y no divulgar la inform ación protegida por derechos de autor o por secreto 
industrial de acuerdo a la normatividad vigente y que haga parte de la  información confidencial . 
 
5. Reconocer que el recibo de la información confidencial  no concede, ni expresa ni implícitamente, 
autorizac ión, permiso o licencia de uso de marcas, patentes, derechos de autor, o de cualquier otro 
derecho de propiedad industrial o intelectual de la  Policía Nacional . 
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA  CONTRATOS  
 
POLICÍA NACIONAL  FORMULARIO ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD  
 
 
6. Suscribir, con antelación a la revelación de la  información confidencial , los acuerdos de 
confidencialidad que se ajustan a todo lo dispuesto en el presente acuerdo con todos sus 
empleados y/o familiares de los mismos, contratistas, subcontratistas, proveedores y demás 
personas naturales o jurídicas que haya involucrado, involucre o llegare a invol ucrar en la ejecución 
de las actividades que le correspondan para el cumplimiento del objeto del contrato . 
 
7. El proponente  mantendrá una lista de usuarios de la  información confidencial  que será 
entregada al proponente  cuando lo solicite.  
 
8. Utilizar única y  exclusivamente la información confidencial  que conozca o llegare a conocer, en 
desarrollo y ejecución de lo que le competa en relación con el contrato . 
 
9. No utilizar la  información confidencial  que conozca o llegare a conocer, en desarrollo y ejecución 
del contrato , en provecho propio o de terceros y para fines distintos a los previstos en el mismo, 
prohibiéndose la divulgación inclusive para fines académicos.  
 
10. Adoptar y mantener mecanismos internos de seguridad adecuados para proteger la 
confidencialidad d e toda la información que conozca o llegare a conocer en desarrollo del contrato . 
 
11. No usar la información confidencial  de modo que pueda ser de alguna manera, directa o 
indirectamente, perjudicial para los intereses de la  policía nacional . 
 
12. No acceder, copiar, reproducir, distribuir o transmitir por ningún medio conocido o por conocer la  
información confidencial , en todo o en parte, sin previo y escrito consentimiento de la  Policía 
Nacional . 
 
13. Cumplir con la confidencialidad en las mismas condiciones y fo rmas, y con el mismo cuidado con 
que realiza la protección de la información confidencial.  
 
 
 
El proponente:  
   
 
__________________________________  
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente: Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal : Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de id entificación del representante legal  
Dirección: Diligenciar la dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones  
ELABORACI ON DE ESTUDIOS PREVIOS PARA  CONTRATOS  
 
POLICÍA NACIONAL  FORMULARIO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO  
 
Ciudad , seleccionar la fecha.  
Señores.  
POLICÍA NACIONAL – POLICIA METROPOLITANA DE BARRANQUILLA  
Ciudad.  
 
Referencia: presentación sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo para el proceso de Mínima 
Cuantía  Número PN MEBAR MIC 01 8 2023   cuyo objeto es: SERVICIOS DE IMPRENTA (PIEZAS 
GRÁFICAS, IMPRESOS DE PENDONES) PARA EL DEPARTAMENTO DE POL ICÍA 
ATLÁNTICO   
El(los) suscrito(s) a saber: Nombre del representante legal de la sociedad, asociación, persona jurídica, 
consorcio, unión temporal . domiciliado en Domicio de la persona firmante ., identificado con Documentos 
de identificación y lugar de expedición , quien obra en calidad de ( representante legal de la sociedad, del 
consorcio, de la unión temporal, o de la asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el 
cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, consor cio, unión temporal, o asociación, 
indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la cámara de comercio del 
domicilio de la persona jurídica ), quien en adelante se denominará el PROPONENTE, manifiesta(n) su 
voluntad de asumir, de  manera unilateral, el presente compromiso, teniendo en cuenta las siguientes 
consideraciones:  
La Policía Nacional, medi ante la Resolución 03843 del 09/ 09/2019, prevé en el Artículo 2 º, lo relacionado 
con la  “Política del Sistema de Gestión de la Seguridad  y Salud en el Trabajo de la Policía Nacional ”, 
en lo siguiente:   
“La Policía Nacional de Colombia, en el ejercicio de su función de mantenimiento de seguridad y convivencia 
ciudadana, manifiesta su compromiso con la protección de la seguridad y salud en el trabajo de todos los 
funcionarios uniformados, no uniformados, contratistas y trabajadores en misión, mediante la identificación 
de peligros, evaluación y valoración de los riesgos laborales en todos los niveles de la Institución; para ello 
destinará el  capital humano, financiero y tecnológico, que permita el cumplimiento de los requerimientos 
legales y las acciones de mejora continua”.  
 
PERSONA JURÍDICA  
Una vez leída y conocida la Política que define la Policía Nacional para el Sistema de Gestión de Seguridad 
y Salud en el Trabajo certifico que cumplo con los requisitos legales aplicables a mi actividad económica, 
clase de riesgo y tamaño de la empresa,  actualizando los documentos técnicos y cumplimientos asociados 
al objeto del presente contrato .  
 
PERSONA NATURAL  
Una vez leída y conocida la Política que define la Policía Nacional para el Sistema de Gestión de Seguridad 
y Salud en el Trabajo, certifico que cumplo con los requisitos legales aplicables a  la actividad económica 
y clase de riesgo  para la cual fui contratado, así mismo me comprometo a cumplir con las actividades y 
recomendaciones establecidas por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco 
del objeto del presente contrato y de las instalaciones policiales en dond e preste mis servicios.  
Nota: seleccionar,  según corresponda.  
De igual manera en la ejecución del contrato adicional a los requerimientos exigidos para su ejecución, la 
persona natural o jurídica deberá:   
 
 Cumplir con las obligaciones del SGSST, que las normas legales vigentes y/o la Policía Nacional 
haya considerado en el contrato y acorde a la exposición del contratista o subcontratista a los 
riesgos encontrados en el centro de trabajo donde desarrolla la actividad.   
 
ELABORACI ON DE ESTUDIOS PREVIOS PARA  CONTRATOS  
 
POLICÍA NACIONAL  FORMULARIO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO  
 
 Participar en las actividades que l a Policía Nacional desarrolle en materia de promoción y 
prevención de riesgos laborales.   
 
 Cumplir con  el uso continuo y permanente de los elementos de protección personal, durante la 
ejecución contractual, acorde a los peligros y riesgos relacionados la tarea contratada.  
 
 Conocer y participar en todas las actividades del plan de emergencia que se programen por parte 
de la Policía Nacional y los brigadistas de los centros de trabajo en donde desarrollará las 
actividades.   
 
 Notificar a la mayor brevedad, al  supervisor del contrato, la ocurrencia de incidentes, accidentes 
de trabajo o el diagnóstico de enfermedades laborales, así como las condiciones de peligro que 
detecte durante la ejecución de la actividad contratada.   
 
 Practicarse o practicar a sus trabaj adores (según sea el caso), los exámenes médico 
ocupacionales y complementarios que correspondan, de acuerdo a la actividad contratada y objeto 
del contrato.  
 
 Diligenciar los formatos del SGSST de la Policía Nacional o el contratante, que le sean aplicables 
a la ejecución de la tarea contratada.   
 
 Entregar  los documentos que evidencien objetivamente los aportes al Sistema de Seguridad Social 
Integral, según los requisitos legales y las obligaciones como contratista, efectuando los pagos a 
la ARL d e acuerdo a la clase de riesgo de la actividad desarrollada.   
 
Las personas jurídicas   deben diligenciar la lista de chequeo que evidencie el cumplimiento a la  Resolución 
0312 del 2019 “ Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión  de Seguridad y Salud 
en el Trabajo SG -SST,   considerando lo siguiente:  
1. Estándares mínimos para empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos 
trabajadores, clasificadas con riesgo I, II ó III  
 
2. Estándares mínimos para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores clasificadas con 
riesgo I, II ó III . 
 
3. Estándares mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo 
I, II, III, IV ó V y de cincuenta (50) ó menos trabajadores con riesgo IV ó V . 
La verificación al cumplimiento de lo antes descrito será efectuada por el supervisor del contrato.  
 
El proponente:  
_______________________________  
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente: Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal : Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante legal  
Dirección: Diligenciar la dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones  
 
Nota: Este formulario se actualizará por parte de las unidades dueñas de la necesidad en coordinación con el responsable del Sistema 
de Gestión de SST de la unidad,  cada vez que se requiera, de acuerdo con la  actualización de la normatividad,  política y o bjetivos 
del SG-SST de la Policía Nacional  
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POLICÍA NACIONAL  FORMULARIO COMPROMISO ANTICORRUPCION  
 
 
Ciudad , seleccionar la fecha.  
Señores.  
POLICÍA NACIONAL – POLICIA METROPOLITANA DE BARRANQUILLA  
Ciudad.  
 
Referencia: Compromiso anticorrupción del proceso de Mínima Cuantía , Número   PN MEBAR MIC 01 8 
2023  cuyo objeto es: SERVICIOS DE IMPRENTA (PIEZAS GRÁFICAS, IMPRESOS DE 
PENDONES) PARA EL DEPARTAMENTO DE POLICÍA ATLÁNTICO  
El (los) suscrito(s) a saber  Nombre del representante legal de la sociedad, asociación, persona jurídica, 
consorcio, unión temporal .: domiciliado en Domicio de la persona firmante ., identificado con  Documentos 
de identificación y lugar de expedición , quien obra en calidad de (representante legal de la sociedad, del 
consorcio, de la unión temporal, o de la asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el 
cual debe identificarse de manera complet a dicha sociedad, consorcio, unión temporal, o asociación, 
indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la cámara de comercio del 
domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará el proponente, manifiesta(n) su voluntad 
de asumir, de manera unilateral,  teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:  
PRIMERO: que la POLICÍA NACIONAL - POLICIA METROPOLITANA DE BARRANQUILLA , adelanta 
un proceso de selección para la celebración de un contrato estatal.  
SEGUNDO:  que es interés del proponente apoyar la acción del estado colombiano, y de la POLICÍA 
NACIONAL - POLICIA METROPOLITANA DE BARRANQUILLA  para fortalecer la transparencia en 
los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;  
TERCERO: que  siendo del interés del proponente participar en el proceso de selección aludido en el 
considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte 
necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido  suscribe el presente compromiso unilateral 
anticorrupción, que se regirá por los siguientes compromisos:  
COMPROMISOS ASUMIDOS . 
El proponente, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:  
Nos comprometemos a no ofrecer y n o dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o 
prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus 
empleados, contratistas o tercero.  
Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realiza r actos o conductas que tengan por objeto o efecto 
la colusión en el presente Proceso de Contratación.  
Nos comprometemos a revelar la información que sobre el presente Proceso de Contratación nos soliciten 
los organismos de control de la República de Colo mbia.  
Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso 
Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de 
nuestros empleados o asesores.  
Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.  
El proponente no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público 
en relación con su propuesta, con el proceso de contra tación, ni con la ejecución del contrato que pueda 
celebrarse como resultado de su propuesta,  
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA  CONTRATOS  
 
POLICÍA NACIONAL  FORMULARIO COMPROMISO ANTICORRUPCION  
 
El proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente 
comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en s u nombre;  
El proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y 
asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de 
las leyes de la República de Colombia, especi almente de aquellas que rigen el presente proceso de 
selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:  
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA POLICIA METROPOLITANA 
DE BARR ANQUILLA , ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación 
de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que, por su influencia sobre 
funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta.  
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la POLICÍA NACIONAL - POLICIA METROPOLITANA 
DE BARRANQUILLA  durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su 
propuesta.  
Asimismo, debe tener en cuenta que los acuerdos contrarios a la libre competencia, es decir, aquellos que 
tengan por objeto la colusión (convenio o contrato hecho en forma fraudulenta o engañosa) en los procesos 
o los que tengan como efecto la distribución de adjudicaciones de contratos, distri bución de concursos o 
fijación de términos de las propuestas, 1 son sancionables por la Superintendencia de Industria y Comercio.  
El proponente se compromete a que los recursos utilizados para las gestiones pre -contractuales o 
contractuales derivadas del pr esente proceso no provendrán de actividades ilícitas tales como el lavado de 
activos, testaferrato, tráfico de estupefacientes o delitos contra el orden constitucional, o que de alguna 
manera contraríen las leyes de la República, la moral o las buenas cost umbres.  
El proponente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en 
la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos 
anticorrupción.  
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales 
incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (ciudad donde se firma el 
presente documento) a los (día del mes en letras y números, días del mes de d el año).  
El proponente:  
_____ ___________________________  
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente: Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal : Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante legal  
Dirección: Diligenciar la dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones  
                                                           
1 Decreto 2153 de 1992, Arts. 44 y 47.  
 ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA  CONTRATOS  
 
POLICÍA  NACIONAL  FORMULARIOS  
 
FORMULARIO  CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
  
Lugar y Fecha, _________________________________________  
  
Señores  
POLICÍA METROPOLITANA DE BARRANQUILLA  
Ciudad.  
  
Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de mínima cuantía PN  MEBAR MIC  018-2023 
cuyo objeto es el “SERVICIOS DE IMPRENTA (PIEZAS GRÁFICAS, IMPRESOS DE 
PENDONES) PARA EL DEPARTAMENTO DE POLICÍA ATLÁNTICO ”.  
   
Yo (Nombre)(s) de la(s) persona (s) que está(n) suscribiendo la propuesta , identificado como aparece 
al pie de mi firma, obrando en calidad de ( Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si 
el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta 
bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la 
persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. 
Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el Representante Legal de la misma ), de 
conformidad con lo establecido en el ( En el evento de  que la propuesta sea presentada por varias personas 
y el suscriptor de la carta sea una sola persona, de berá indicarse en este aparte el poder o el compromiso 
de asociación, o el convenio de Unión Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste 
la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás ), me permito presentar, en 
nombre de ( Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa ), propuesta seria y formal para 
participar en el proceso de mínima cuantía  PN MEBAR MIC  018-2023 cuyo objeto es el SERVICIOS 
DE IMPRENTA (PIEZAS GRÁFICAS, IMPRESOS DE PENDONES) PARA E L 
DEPARTAMENTO DE POLICÍA ATLÁNTICO , conforme a la información suministrada en los términos 
establecidos en la invitación que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular 
de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los  Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas 
que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún 
aspecto concerniente a él objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitación y en 
el Anexo 1 “Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse 
referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.  
En relación con la propuesta que presento, mani fiesto lo siguiente:  
  
• Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus Anexos y 
Formularios, así como el de cada uno de las adendas hechos al mismo.  
  
• Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al 
proponente que represento.  
  
• Que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes 
y directores nos encontramos inc ursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad 
determinadas por la Constitución Política y la Ley aplicable.    
• Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de 
presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y 
propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna fa lsedad en la misma, siendo 
conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se 
evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la 
presente carta de presentación de la propue sta.  
  
 ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA  CONTRATOS  
 
POLICÍA  NACIONAL  FORMULARIOS  
• El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la POLICÍA NACIONAL de cualquier reclamación 
proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones.  
  
• Que me obligo a suministrar a solicitud de LA POLICÍA NACIONAL – POLICÍA METROPOLITANA DE 
BARRANQUILLA, cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, 
dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.  
  
• Que recibi remos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): 
(Dirección para notificaciones): Teléfono(s): Fax E -mail:  
  
• Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los 
pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar 
clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).  
  
• Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fisca les (artículo 60 Ley 610 de 
2000).  
 
 
 Que la vigencia de la presente oferta es de _________________ contados a partir de la presentación 
de la misma.  
  
• Que el valor de mi oferta es $________________  
 
Firma Representante Legal ________________________ C.C. N° ___________________  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA  CONTRATOS  
 
POLICÍA  NACIONAL  FORMULARIOS  
FORMULARIO DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA  
  
CIUDAD_______________________                 FECHA ___________________  
  
Me permito certificar la siguiente información con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado de 
Información Financiera SIIF.   
  
APERTURA ________                                         CANCELACIÓN_________  
  
I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Benefici ario).  
  
Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________  
                                   ___________________________ Y/O  
                                   ___________________________ C.C. _______________  
Dirección                    __________________ Teléfono________ Fax________  
                                   _________________              ________  
                       _________________  
  
Departamento _______________ Ciudad_______________ Municipio________  
  
Denomi nación de la cuenta            Corriente  ______  
  
                                                        Ahorros  ______  
  
Teniendo en cuenta que la Tesorería informará al proveedor sobre la realización del pago, indicando el 
día del giro, concepto y c uenta del beneficiario, para que éste verifique el abono en la respectiva cuenta y 
confirme a la Entidad, el contratista deberá manifestar si está información la recibirá por correo 
electrónico, para lo cual tendrá en cuenta lo siguiente:  
  
1.   Si es a través de correo electrónico el contratista verificará que los recursos fueron recibidos y dará 
respuesta al correo electrónico de la Tesorería de la Entidad dentro del siguiente día hábil.  
  
CORREO ELECTRÓNICO:    ______________________________  SI (___)  
  
TELÉFONO:      ______________________________ SI (___)  
  
II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA:   
  
Entidad Financiera __________________________ Código _________________  
  
Sucursal _________________ Código ________________ Ciudad _____________   
  
Dirección _______________Teléfono_____________ Fax______________  
  
Número de la cuenta _____________________________  
(Adjuntar certificación bancaria)  
  
  
______________________________      
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO  
  
 ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA  CONTRATOS  
 
POLICÍA  NACIONAL  FORMULARIOS  
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL  
  
 
La Policía Metropolitana de Barranquilla como Institución destinada a la prevención y la investigación 
debe procurar realizar los procesos asociados a la adquisición de bienes y servicios necesarios para el 
eficiente funcionamiento de la Unidad que posibiliten el cumplimiento de la política ambiental ("En la 
Policía Nacional, en el marco de la responsabilidad ambiental, nos comprometemos a contribuir con la 
protección del ambiente, a través de acciones de educación ambiental, prevención de la contaminación, 
cumplimiento de la legislación, y el control de aspectos e impactos ambientales asociados a nuestras 
instalaciones, procesos y servicios. Así mismo, realizamos el mejoramiento continuo del desempeño 
ambi ental de la institución y actuamos para defender y proteger los recursos naturales, la biodiversidad 
y los ecosistemas aportando significativamente al desarrollo sostenible bajo un enfoque de derechos 
que permita gozar de un ambiente sano."), según lo esta blecido en la resolución 03924 del 24/06/2016 
contribuyendo de esta forma con la protección efectiva del medio ambiente, dentro de los procesos que 
se adelanten con miras a la adquisición de bienes y/o servicios se incorporaran criterios articulados con 
la protección del medio ambiente, a partir de la inclusión de parámetros como la compra verde o 
responsable, que significa la integración del componente ambiental en la toma de decisiones de compra 
de bienes y contratación de servicios; por lo tanto solicita mos de manera informativa a nuestros 
proveedores, relacionar la siguiente información con carácter adicional.  
Yo, ___________________ me comprometo a contribuir con la protección del medio ambiente a través 
de la prevención de la contaminación, el cumplim iento de la legislación y las diferentes regulaciones 
ambientales y el control de los impactos ambientales adversos, así como al mejoramiento continuo del 
desempeño ambiental, de tal forma que los bienes que suministrare cumplen los parámetros exigidos 
por el Sistema de Gestión Ambiental. Igualmente, a la adquisición de productos en presentaciones 
simples, cuya disposición final permita el reciclaje, la transformación hacia otros artículos o su fácil 
descomposición, adquirir productos en cuyo proceso no se utilicen químicos, ni tóxicos, peligrosos, 
igualmente adquirir en lo posible artículos que contengan el sello verde, contribuyendo de esta forma 
con la protección efectiva del medio ambiente, Así mismo se solicita el compromiso de cumplir y respetar 
los pr ogramas ambientales establecidos para las instalaciones del Comando de Policía Metropolitana 
de Barranquilla, en cuanto al manejo de residuos sólidos, residuos peligrosos, sustancias químicas, 
manejo de vertimientos, uso y ahorro del agua potable y energía  eléctrica.  
 
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL______________________________________________  
 NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL____________________________________________  
DOCUMENTO IDENTIDAD____________________________________________________  
EMPRESA_________________ ________________________________________________  
NIT. No. _______________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA  CONTRATOS  
 
POLICÍA  NACIONAL  FORMULARIOS  
FORMULARIO  CONSTANCIA CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES PARAFISCALES PERSONA 
NATURAL  
  
  
Señores  
POLICÍA NACIONAL POLICIA METROPOLITANA DE BARRANQUILLA  
  
  
  
Referencia: Proceso PN MEBAR MIC 018  2023, cuyo objeto es la “SERVICIOS DE IMPRENTA 
(PIEZAS GRÁFICAS, IMPRESOS DE PENDONES) PARA EL DEPARTAMENTO DE POLICÍA 
ATLÁNTICO ”. Fecha _____________________  
  
Yo _________________________________, identificado con la cedula de ciudadanía No. 
_______________ expedida en _______________________ manifiesto que actualmente me encuentro 
vinculado al sistema general de salud, Pensiones y Atención de Riesgos Profesiona les ARP, me encuentro 
al día con los aportes de ley según planilla de pago No. __________, que se efectuó por medio de la 
entidad _______________, en caso de ser adjudicado  con la Policía Nacional Metropolita de Barranquilla, 
me obligo hacer los aportes d e ley a dichos sistemas durante la vigencia del contrato cuyo objeto es la 
SERVICIOS DE IMPRENTA (PIEZAS GRÁFICAS, IMPRESOS DE PENDONES) PARA EL 
DEPARTAMENTO DE POLICÍA ATLÁNTICO  Lo anterior en cumplimiento de artículo 50 de la ley 789 
de 2002.   
  
 
 
REPRESENTANTE LEGAL   
  
 
FIRMA ___________________________   
  
 
NOMBRE: ________________________   
  
 
CC N.º ___________________________   
  
  
Anexo: planilla de pago  
 
 
 
 
 
 
 
 
 ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA  CONTRATOS  
 
POLICÍA  NACIONAL  FORMULARIOS  
FORMULARIO CONSTANCIA CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES PARAFISCALES PERSONA 
JURÍDICA  
 
Señores  
POLICÍA NACIONAL  
POLICIA METROPOLITANA DE BARRANQUILLA  
 
 
Referencia: Proceso PN MEBAR MIC 018 2023, cuyo objeto es la SERVICIOS DE IMPRENTA 
(PIEZAS GRÁFICAS, IMPRESOS DE PENDONES) PARA EL DEPARTAMENTO DE POLICÍA 
ATLÁNTICO  
Fecha _____________________  
  
Yo _________________________________, identificado con la cedula de ciudadanía No. 
_______________ expedida en _______________________ representante legal de la sociedad comercial 
_________________________________, con NIT Nº_______ ___________________________, 
manifiesto bajo la gravedad de juramento: que hemos cumplido con las obligaciones de seguridad social y 
parafiscales señaladas en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, durante los seis meses anteriores a la fecha 
de firma de la  presente certificación, por tanto nos encontramos a PAZ Y SALVO por conceptos de pago a 
las entidades promotoras de salud, fondo de pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales (cajas 
de compensación familiar, SENA ICBF), según consta en la últ ima planilla de pago Nº. _________, que se 
efectúa por medio de la entidad SERVICIOS DE IMPRENTA (PIEZAS GRÁFICAS, IMPRESOS DE 
PENDONES) PARA EL DEPARTAMENTO DE POLICÍA ATLÁNTICO  REPRESENTANTE LEGAL  
FIRMA ___________________________  
NOMBRE: ________________________  
CC Nº. ___________________________  
REVISOR FISCAL O CONTADOR PÚBLICO  
FIRMA ___________________________  
NOMBRE: ________________________  
CC Nº. ___________________________  
 
Tarjeta Profesional Nº. _____________  
(Anexar  fotocopia de cedula de ciudadanía, tarjeta profesional y antecedentes de la junta central de 
contadores. Y planilla de pago)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA  CONTRATOS  
 
POLICÍA  NACIONAL  FORMULARIOS  
FORMULARIO CERTIFICADO DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD   
  
 
Fecha,  
  
Señores  
POLICÍA NACIONAL  
POLICIA METROPOLITANA DE BARRANQUILLA  
Ref.  
  
  
Certifico bajo la gravedad de Juramento YO, _____________________________________ mayor de 
edad, natural de ______________, Identificado (a) con cedula de ciudadanía No. ____________, 
expedida en ___________ ________, Representante legal de  
______________________________  
  
  
CERTIFICO:  
  
Bajo la gravedad del juramento que se entiende con la mera presentación de este escrito, que no me 
encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidades para contratar con el 
Estado Colombiano, al igual que la firma que represent o, de acuerdo al artículo 8 y 9 de la ley 80 de 1993, 
articulo 127 de la Constitución Nacional, articulo 18 de la Ley 1150 del 2007 y demás normas aplicables 
para contratar con el Estado y por consiguiente, con la Policía Metropolitana de Barranquilla. En Constancia 
de lo aquí aseguro, firmo con esta certificación en la fecha arriba consignada.  
  
  
  
  
Atentamente,   
  
__________________________  
Firma y post firma C.C. No.   
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 