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  FORMATO: SOLICITUD DE ORDEN CONTRACTUAL  Código: U-FT-12.002.002
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1. IDENTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD      FECHA:  26 01 2023 SOLICITUD No. 17832
  DIA MES AÑO
2. INFORMACIÓN DEL SOLICITANTE 
    
  Nombre Dependencia BIENESTAR UNIVERSITARIO - CULTURA Código QUIPU Proyecto 903010139062
 Nombre Proyecto PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO VIGENCIA 2023 PARA LA SECCION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO DE LA SEDE.
 Fecha de inicio 2023-01-01 Fecha de terminación 2023-12-31
 Jefe Depend o Dir. Proyecto RAYEN AMANDA ROVIRA Cédula No. 518317
 Correo-e rrovira@unal.edu.co Tel. (Exts.) Tel. Celular 3205704154
3. JUSTIFICACIÓN  (Las solicitudes de contratación de proyectos de investigación o de extensión, se entenderán justificadas siempre que el objeto a contratar se encuentre discriminado en la resolución de
aprobación del presupuesto del proyecto o en la propuesta aprobada por la entidad contratante o financiadora. Si la presente solicitud resulta de una invitación directa verbal, dentro de la justificación deberán
indicarse los criterios con los que se seleccionó el oferente)
  LA DIRECCION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MANIZALES, ES UNA DEPENDENCIA QUE ATIENDE TODOS
LOS PROGRAMAS DE BIENESTAR DIRIGIDOS A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA, ESTABLECIDOS EN EL ACUERDO 007 DE CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO
POR EL CUAL SE DETERMINA Y ORGANIZA EL SISTEMA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO. LA RESOLUCION 005 DE 2010, REGLAMENTA LOS PROGRAMAS DE
ACTIVIDAD LUDICO CULTURAL, INSTRUCCION Y PROMOCION CULTURAL, PROMOCION DE LA INTERCULTURALIDAD DEL AREA DE CULTURA DEL SISTEMA DE
BIENESTAR. PARA APOYAR LA EJECUCION DE LOS PROGRAMAS DEL AREA DE CULTURA, SE REQUIERE UN PROFESIONAL (TIPO A) LICENCIATURA EN MUSICA,
TENIENDO EN CUENTA QUE POSEE EL GRADO DE CONOCIMIENTO REQUERIDO Y ESTE PERFIL CONTRIBUYE A GARANTIZAR QUE LOS TRAMITES QUE SE
ADELANTAN EN LA DIRECCION DE BIENESTAR AREA DE CULTURA, SE REALICEN DE MANERA OPORTUNA, EFICAZ Y AJUSTADA A LA NORMATIVIDAD. EN VIRTUD
DE LO ANTERIOR Y DE CONFORMIDAD CON LO SENALADO EN EL PARAGRAFO 2 DEL ARTICULO 24 DE LA RESOLUCION DE RECTORIA NO 1551 DE 2014, LA
PROFESORA RAYEN AMANDA ROVIRA RUBIO, EN SU CALIDAD DE DIRECTORA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO, REALIZO INVITACION A PRESENTAR OFERTA DE
MANERA DIRECTA Y VERBAL EL DIA 10 DE ENERO DEL ANO 2023, A JUAN MANUEL SOTO GOMEZ, QUIEN DE CONFORMIDAD CON LO SENALADO EN EL
PARAGRAFO 1 DEL ARTICULO 24 DEL REFERIDO MANUAL, PRESENTO OFERTA VERBAL EL DIA 12 DE ENERO DE 2023 PARA EJECUTAR EL OBJETO A
CONTRATAR. EL RESPONSABLE DE LA INVITACION REALIZO LA SELECCION DE MANERA OBJETIVA, TRAS VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS
EXIGIDOS; EXPERIENCIA RELACIONADA Y FORMACION ACADEMICA, ASI COMO LA IDONEIDAD DEL CONTRATISTA; ADICIONALMENTE, LA SOLICITUD SE
ENCUENTRA AUTORIZADA Y SE ACOGE A: CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL NO 51 EMPRESA 4001 DEL 13 DE ENERO DE 2023. PROYECTO:
PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO PARA LA VIGENCIA 2023, PARA LA SECCION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO DE LA SEDE MANIZALES - CIRCULAR DE
RECTORIA NO 1 DEL 6 DE ENERO DE 2023. PLAZO PARA LA CONTRATACION DE PERSONAS NATURALES BAJO LA MODALIDAD DE ORDEN CONTRACTUAL DE
PRESTACION DE SERVICIOS CON PERSONA NATURAL. -CIRCULAR 01 DEL 10 DE ENERO DE 2023 DE VICERRECTORIA DE SEDE -CIRCULAR 015 DEL 17 DE JUNIO
DE 2019 DE LA GERENCIA NACIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. LINEAMIENTOS PARA LA CELEBRACION DE ORDENES CONTRACTUALES DE PRESTACION
DE SERVICIOS CON PERSONAS NATURALES EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. -ARTICULO 2 DE LA RESOLUCION DE RECTORIA 407 DE 2004, NO
EXISTE PERSONAL DE PLANTA DISPONIBLE, QUE PUEDA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DE LA PRESENTE SOLICITUD Y OFICIO VR-262 DEL 23 DE JUNIO DE
2015, QUE NO SE REQUIERE CERTIFICADO DE PERSONAL PARA ESTE TIPO DE CONTRATACIONES. -RESOLUCION DE RECTORIA 11 DEL 04 01 2018, CON BASE
EN LA ANTERIOR, EL RESPONSABLE DE LA INVITACION Y EL CONTRATISTA, DECLARAN BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, QUE CON LA PRESENTE
CONTRATACION NO SE INCURRE EN VIOLACION AL REGIMEN DE INHABILIDAD, INCOMPATIBILIDAD, NI CONFLICTO DE INTERESES QUE RIGEN TODA
CONTRATACION CON RECURSOS PUBLICOS, -RESOLUCION 187 DE 2022 DE LA RECTORIA, POR LA CUAL SE ADOPTA LA POLITICA Y SUS LINEAS PARA
APORTAR A LA PREVENCION Y MITIGACION DEL COVID-19 EN LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA, EL PROTOCOLO PARA RETORNO SEGURO A ACTIVIDADES
PRESENCIALES EN LOS CAMPUS Y EDIFICACIONES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, ACOGIENDOSE EL CONTRATISTA A LOS PROTOCOLOS
ESTABLECIDOS POR EL AREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA SEDE EN CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA CIRCULAR VR 03 DE 2021.
-EL CONTRATISTA SE ADHIERE A LAS CONDICIONES NECESARIAS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CONTRATADAS, INCLUYENDO LA
COORDINACION DE UN HORARIO, PARA LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL OBJETO CONTRACTUAL.
3.1. Causal de selección directa utilizada  (Opcional, aplicable solo para los casos estipulados en la Parte I. Definiciones del Manual de Convenios y Contratos): Elija una opción:
  
3.2.Justificación adicional cuando el plazo de la contratación sea superior al 31 de diciembre del año en curso y máximo hasta el 31 de marzo de la siguiente vigencia. 
(El solicitante deberá justificar la necesidad de la reserva presupuestal para la adquisición de un bien, servicio u obra con un plazo mas allá del 31 de diciembre de la misma vigencia y máximo hasta el 31 de
marzo de la siguiente vigencia, en estrictas necesidades del servicio para garantizar el funcionamiento o las actividades misionales de la Universidad en docencia, investigación y extensión.. La existencia del
presupuesto no justifica la reserva presupuestal): 
  
 4. OBJETO GENERAL DE LA CONTRATACIÓN REQUERIDA
  
ORDEN CONTRACTUAL MINIMA DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES, LICENCIATURA EN MUSICA, PARA DICTAR LOS CURSOS DE TECNICA VOCAL Y
DIRIGIR EL CORO DE LA UNIVERSIDAD EN EL MARCO DEL PROGRAMA INSTRUCCION Y PROMOCION CULTURAL DEL AREA DE CULTURA
 5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS
     (SI SON MÁS DE 5 ITEMS, MARQUE X y ADJUNTE ANEXO) 
ESPECIFIQUE: NOMBRE, MODELO, PRESENTACIÓN, REQUISITOS MÍNIMOS, LUGAR DE INSTALACIÓN, ENTRE OTROS. Cantidad
   No existe especificaciones
 6. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
     (SI SON MÁS DE 5 ITEMS, MARQUE X y ADJUNTE ANEXO) X
DEBEN SER PUNTUALES Y RELACIONADAS CON EL OBJETO GENERAL A EJECUTAR.
                                                                                                               
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7. PLAZO  8. VALOR Y FORMA DE PAGO 
    TOTAL (EN DIAS) 117
Fecha Probable Inicio 07 de Febrero de 2023
Fecha Terminación 03 de Junio de 2023
La fecha de inicio de la solicitud, se encontrará sujeta al cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución de la orden, en tal
sentido, si es diferente a la de la solicitud del flujo, la fecha de inicio y
finalización será la que se encuentra en el sistema financiero de la
Universidad.
  9. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DE ENTREGA: 
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MANIZALES     Cantidad de Pago Vr. de cada Pago Subtotal ($)
Pagos parciales 5.670.600 $5.670.600
$ 0
$ 0
  VR. TOTAL DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
SOLICITADA ($)$5.670.600
  (SIN INCLUIR LA CONTRIBUCIÓN ESPECIAL DEL 4X1.000)
10. DATOS DEL OFERENTE SELECCIONADO
  
  Nombre o Razón Social JUAN MANUEL SOTO GOMEZ Cédula o Nit No 7697213
Dirección CLL 61A # 31C- 99 Ciudad MANIZALES
Correo-e (Obligatorio) juanmanuel160@me.com Tel. 1 (fijo) Tel.2 (celular) 3108911476
11. CLAÚSULAS ADICIONALES   (MARQUE X)
a. Responsabilidad de bienes b. Propiedad intelectual c. Confidencialidad de la información X
 d. Otra (Indique cual):  e. Otra (Indique cual):  
12. DISPOSICIONES GENERALES
12.1. ¿Entra al inventario de bienes de la Universidad?.
  SI NO X ¿Por qué?  
12.2. Indique si se realizó estudio de mercado (debe contener estudio previo, solicitud de cotización de mercado, cotizaciones y análisis de estudio de mercado).
  SI NO X
12.3. Indique si para el proceso contractual aplica o no el descuento de la estampilla pro universidad nacional y demás universidades estatales de Colombia (conexo de
obra).
  SI NO X ¿Por qué?  
12.4. Indique si para el proceso contractual aplica o no el descuento de contribución 5% de obra.
  SI NO X ¿Por qué?  
13. DATOS DE LA PERSONA QUE ESTARÁ A CARGO DE LOS BIENES A ADQUIRIR
    SI HAY MÁS DE UN (1) RESPONSABLE DE LOS BIENES, MARQUE X y ANEXE RELACIÓN      
  Responsable (marcar X) Todos los bienes Parcial Item(s) No.
  Tipo de Vinculación (marcar X) Planta Contratista ODS Vigente No.
  Nombre Tel. (Exts.) Tel. Celular
  Cédula No. Dependencia
  Correo-e Ubicación Dependencia Edificio Oficina No.
14. DATOS DEL INTERVENTOR / SUPERVISOR
    Tipo de Vinculación (marcar X) Planta XCargo DIRECTORA Contratista ODS Vigente No.
  Nombre RAYEN AMANDA ROVIRA RUBIO Tel. (Exts.) Tel. Celular 3205704154
  Cédula No. 518317 Correo-e rrovira@unal.edu.co Ubicación Edificio BLOQUE F
                                                                                                               
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Dependencia   Dependencia BIENESTAR UNIVERSITARIO Oficina No. BLOQUE F PISO 7
DIRECCION
BIENESTAR
UNIVERSITARIO.
711
15. INFORMACIÓN DEL PERSONAL DE APOYO DEL PROCESO
  Nombres y apellidos: GABRIEL SALAZAR Correo electrónico: cultura_man@unal.edu.co
Dependencia: AREA DE CULTURA Teléfono fijo UN: Ext: 50300
Certifico que se ha recibido oferta verbal para la contratación del servicio personal requerido expresamente en esta solicitud, que el oferente seleccionado cumple y acepta las condiciones establecidas por la
Universidad para este tipo de órdenes contractuales, y que he verificado la razonabilidad del precio ofrecido, que la información suministrada en el presente formato es veraz y corresponde a lo ofertado por el
proveedor. (a)
FIRMA JEFE DEPENDENCIA o DIRECTOR DE PROYECTO FIRMA DEL INTERVENTOR(A)/ SUPERVISOR(A) PROPUESTO (b)
a) Requerido y aplicable solo para solicitudes de órdenes mínimas, menores o superiores para contratación de servicios profesionales, técnicos, asistenciales de apoyo a la gestión prestados por personas
naturales, en las cuales no es obligatoria la presentación de oferta escrita, según la normatividad contractual vigente en la Universidad.
b) Cuando el solicitante también sea el Interventor(a)/ Supervisor(a), bastará con la firma como solicitante.
Nota: Si requiere información adicional, debe adjuntar los respectivos anexos.
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