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DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA 
MUNICIPIO DE PUERTO TRIUNFO 
NIT: 890.983.906-4 
Alcaldía 
ESTUDIO PREVIO 
17/04/2023 	(Artículo 2.2.1.2.1.4.9 Decreto 1082 de 2015) 
"PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO DEL SOFTWARE 
FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO INTEGRAL V6 QUE OPERA LA SECRETARIA DE 
HACIENDA DEL MUNICIPIO DE PUERTO TRIUNFO" 
RUBROS: 2.1.2.02.02.006.16.05.115 Servicio de soporte software financiero 
VALOR: $ 45.631.000 
CDP: 392 de abril de 2023 
PLAZO: 8 MESES 
BPIN: N/A 
Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a lo señalado en el artículo 
2.2.1.2.1.4.1 en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 que desarrolla 
lo previsto en los numerales 7° y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, como justificación de la 
necesidad de realizar siguiente contratación: 
1. 	DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE 
SATISFACER CON LA CONTRATACION 
Se debe establecer de manera detallada y justificada el por qué se va a celebrar la presente 
contratación en cualquiera de las modalidades de selección objetiva, se deberá tener presente la 
sentencia de unificación con radicado 05001-23-33-000-2013-01143-01 (1317-2016)- " tema: 
contrato estatal de prestación de servicios, relación laboral encubierta o subyacente, temporalidad, 
solución de continuidad, pago de prestaciones sociales, aportes al sistema de seguridad social en 
salud, del 9 de septiembre de 2021; circular conjunta Nro 100-005-2022, del director del 
Departamento administrativo de la función pública- DAFP y director de la escuela superior de 
administración pública ESAP, con asunto " lineamientos del plan de formalización del empleo 
público en equidad- vigencia 2023, de diciembre 29 de 2022; circular conjunta Nro 01 de 2023 del 
5 de enero de 2023 del director General de la Agencia Nacional de contratación pública- Colombia 
compra eficiente- y director del departamento administrativo de la función pública, tema: 
Lineamientos para la celebración de contratos de prestación de servicios previstos en el artículo 2 
numeral 4, literal h, de la ley 1150 de 2007- VIGENCIA 2023 de fecha ENERO 5 DE 2023). circular 
Nro 002 del 6 de enero de 2023 expedida por la Procuraduría General de la Nación y cuyo asunto 
dice: cumplimiento de normas constitucionales, legales y reglamentarias, acatamiento de 
jurisprudencia de las altas cortes sobre trabajo decente en el sector público: trámites legales, 
técnicos y presupuestales para la modificación de plantas de personal; circular conjunta Nro 100-
005-2022 expedida por el DAFP y ESAP 
`HACER MÁS ES POSIBLE' 
Javier Ansticles (aiterra Castillo 
Alcalde 2020 - 2023 
Tel: (57-4) 8352566 (57-4) 8352392 Fax 8352017 
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Calle 10 Nº 10-71 Palacio Municipal Código Postal: 053440 
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Alcaldía 
La Constitución Política de Colombia establece en su artículo 2°, que son fines esenciales del 
Estado: "servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los 
principios, derechos y deberes consagrados en la constitución; facilitar la participación de todos 
en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la 
nación (...)". 
Así mimo el artículo 209 de la Constitución Política prescribe que: "(...) La función administrativa 
está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de 
igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la 
descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Las autoridades 
administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del 
Estado. La administración pública, en todos sus órdenes, tendrá un control interno que se ejercerá 
en los términos que señale la ley". 
Seguidamente, el artículo 311 de la Carta Política Colombiana establece que al Municipio, como 
entidad fundamental de la división político-administrativa del Estado, le corresponde "(...) prestar 
los servicios públicos que determine la ley, construir las obras que demande el progreso local, 
ordenar el desarrollo de su territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social 
y cultural de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asignen la Constitución y las 
leyes (... )", concordante con el numeral 1° del literal d), del artículo 91 de la Ley 136 de 1994, que 
establece como una de las funciones del Alcalde, en relación con la administración municipal, la 
de "(... ) Dirigir la acción administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento de sus funciones y 
de la prestación de los servicios a su cargo(...)" 
Los municipios determinarán con claridad la misión, propósito y metas de cada una de sus 
dependencias o entidades, dando cumplimiento al principio de eficacia, así mismo deberán 
optimizar el uso de los recursos financieros, humanos y técnicos, definir una organización 
administrativa racional que les permita cumplir, de manera adecuada, las funciones y servicios a 
su cargo, aplicando el principio de eficiencia 
De acuerdo con las tendencias mundiales enfocadas en la transformación digital y políticas 
medioambientales sobre la reducción del uso de papel, sumado a los principios de legalidad en 
los procesos de las administraciones públicas, las entidades del Estado Colombiano han venido 
trabajando sobre el concepto de contratación pública electrónica, el cual tiene como objetivos 
vincular los contratos físicos en las plataformas tecnológicas. 
La secretaria de hacienda municipal en mención al decreto 062 de Junio de 2011 Por medio del 
cual se adopta el manual de procesos y procedimientos, tiene como objetivo principal: 
"Gestionar el manejo de los recursos financieros que permita garantizarla asignación eficiente de 
los mismos" 
`HACER MÁS ES POSIBLE' 
Javier Aristdcs(guerra Castillo 
Alcalde 2020 - 2023 
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Que dentro del manual especifico de funciones y de competencias laborales Decreto 036 de mayo 
de 2016 se tiene como propósito principal del cargo del secretario de hacienda: 
"Planear, dirigir, organizar, controlar el pago oportuno de las obligaciones del municipio a través 
de la adecuada gestión económica-financiera y oportunidad, acorde con políticas y regulaciones 
consignadas en los acuerdos de Régimen Orgánico de Presupuesto y Estatuto De Rentas, 
lineamientos y disposiciones de la Contaduría General De La Nación." 
El servicio de atención al público contempla un conjunto de actividades interrelacionadas que 
ofrece la Secretaría de Hacienda con el fin de que el cliente obtenga el mejor producto en el 
momento y lugar adecuado y se asegure un uso correcto del mismo. 
El problema identificado es: El Municipio al inicio de gobierno no contaba con una herramienta 
tecnológica para el manejo presupuestal, contable y tributario, de tal manera que se garantice un 
buen servicio a la ciudadanía, a través de una excelente atención oportuna y objetiva, con respecto 
a todo lo que en esta materia. 
Por su parte, en Plan de Desarrollo 2020-2023 "Hacer mas es posible", se establece la 
consecución de metas y objetivos propuestos en el mismo, y se ha previsto que para ello el 
municipio de Puerto Triunfo pueda contar con el personal idóneo y capacitado para realizar las 
actividades necesarias que garanticen el cumplimiento de las metas propuestas para propender 
por el bienestar de la comunidad, procurando la maximización y optimización de los recursos 
humanos, técnicos, físicos y financieros, todos estos ligados a los principios de la función pública. 
Desde las bases establecidas en el Plan de Desarrollo 2020 — 2023 "Hacer mas es posible"es 
necesario implementar actividades que incrementen los ingresos del municipio y disminuyan los 
costos de operación, de tal manera que se dé una mayor inversión social por parte del ente 
administrativo con respecto a todo lo que en esta materia corresponde para la vigencia 2023. 
El ente territorial debe cumplir con los propósitos del Plan de Desarrollo 2020 — 2023 "Hacer mas 
es posible" y los objetivos a cargo de la Secretaría de Hacienda a fin de responder adecuada y 
oportunamente a los requerimientos de las comunidades y de la institución en cumplimiento de su 
función social. 
La Secretaría de Hacienda, entidad líder del área tributaria, soporta la estrategia financiera de 
Puerto Triunfo, a través del recaudo, gestión, administración y custodia de recursos, los cuales 
distribuye entre todas las secretarías y direcciones de la Administración para cumplir las metas del 
Plan de Desarrollo 2020-2023 ""Hacer mas es posible", por lo tanto debe velar porque sus 
finanzas sean sanas y sostenibles en el tiempo; pero demás debe procurar aumentar los ingresos 
a través de acciones que permitan mejorar el recaudo de los gravámenes tributarios, tasas, tarifas, 
derechos y multas, cuyo beneficiario y titular sea el Municipio de Puerto Triunfo y optimizar la 
administración del efectivo., modernizar y tecnificar el sistema de Hacienda Pública para hacerlo 
más eficiente y transparente. 
`HACER MÁS ES POSIBLE• 
Javier ¡Vis -lides Guerra Castillo 
Alcalde 2020 - 2023 
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La Secretaría de Hacienda busca mejorar la eficiencia y la eficacia de la gestión pública a través 
del desarrollo de actividades que le apunten a fortalecer la obtención de información para una 
mejor toma de decisiones con respecto a la gestión financiera generando mecanismos que 
propicien el control a la evasión y faciliten a la ciudadanía el pago de las obligaciones tributarias 
no solo desde acciones comunicativas, si no también profesionales. 
En la Secretaría de Hacienda trabajamos para lograr los objetivos de la Administración Municipal 
como perceptora e inversora de los recursos fiscales, además está encargada de administrar y 
custodiar los tributos de propiedad del Municipio, para tal fin es Indispensable para nuestra 
dependencia contar con bases de datos verídicas y eficientes de los contribuyentes del Municipio 
donde se almacenen datos de importancia, como el número telefónico y correo electrónico con el 
fin de hacer uso de los medios electrónicos para así actuar de una manera más ágil y diligente en 
el momento de realizar y/o efectuar los cobros persuasivos que disminuya el debido cobrar, 
incremente los ingresos y baje los costos de operación de este proceso. 
Una buena gestión financiera por parte de la Secretaria de Hacienda, está determinada por la 
capacidad institucional para manejar los recursos públicos en el marco de la ley y a su vez por la 
adopción de estrategias que permitan obtener más recursos, bien sea porque existan dispositivos 
eficaces para aumentar el recaudo como estudios catastrales actualizados y estatutos tributarios 
acordes a las realidades locales o porque se adelanten las acciones pertinentes a través de la 
recuperación de cartera en el marco del proceso de cobro persuasivo utilizando las habilidades de 
personas naturales o jurídicas que tengan que ver con la generación de una buena cultura 
tributaria. 
Igualmente se tiene como objetivo fortalecer las políticas y programas fiscales, por medio de 
procesos que permitan maximizar el recaudo y generar los ingresos suficientes para llevar a cabo 
los proyectos que beneficien a los habitantes del Municipio de Puerto Triunfo. 
El Municipio de Puerto Triunfo en el año 2021, optó por realizar un cambio en la plataforma 
tecnológica, lo que permitió realizar la implementación de un ambiente WEB y base de datos en 
ORACLE más eficiente y en el cual se implementaron módulos importantes que han permitido el 
manejo de información confiable y oportuna, como son: (i) contabilidad, (ii) tesoreria, (iii) 
presupuesto, nomina, (iv) cuentas por cobrar, (v) cuentas por pagar, (vi) talento humano, (vii) 
almacen, (viii) activos fijos, (ix) acuerdos de pago, (x) certificados, (xi) catastro, predial, (xii) 
industria y comercio, (xiii) cobro juridico, ((ivx) administracion y (vx) seguridad, workflow. 
(Herramientas de integración de datos, es el estudio de los aspectos operativos de una actividad 
de trabajo: como se estructuran las tareas, como se realizan, cuál es su orden correlativo, como 
se sincronizan, como fluye la información que soporta las tareas y como se le hace seguimiento al 
cumplimiento de las tareas). 
'HACER MÁS ES POSIBLE' 
Javier Anstides Oonerra Castillo 
Alcalde 2020 - 2023 
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Es de vital importancia tener el continuo apoyo a los diferentes módulos que integran la operación 
contable, presupuestal y financiera del Municipio, garantizando con ello la homogeneidad, certeza 
y credibilidad de la información que se derive de las diferentes bases de datos para la elaboración 
de informes que se presenta ante los diferentes entes de control, como son: CUIPO, SIFFMA, 
CGR, FUT, CGN, GESTION TRASPARENTE, entre otros. 
Debido a que este proceso de actualización tecnológica representa una inversión significativa para 
el municipio y a la cantidad de módulos que en la actualidad posee el mismo en uso, se requiere 
del soporte técnico y del mantenimiento de los mismos por parte del personal idóneo y capacitado 
de la empresa INTEGRAL V6, para continuar ofreciendo a los contribuyentes y la comunidad en 
general información exacta, oportuna y veraz, además de lo anterior ayuda a obtener mayores 
ingresos debiendo continuar con la liquidación y facturación oportuna, para esto se requiere que 
la empresa actualice el sistema cuando se presenten cambios de normatividad decretados por el 
gobierno Nacional. Con este soporte se garantiza que el municipio pueda tomar decisiones 
inmediatas ya que la información es actualizada y confiable. 
Cuanto más estrechamente se pueda realizar el seguimiento de los pagos y cobros, con más 
facilidad y precisión podrá planificar el crecimiento y dar respuesta a las situaciones inesperadas. 
El software financiero le permite realizar un seguimiento de los pagos, los cobros, los activos y los 
pasivos en tiempo real; de esta manera, podrá mantener actualizada la contabilidad general y le 
resultará más fácil preparar el balance de situación, el balance de ingresos y el balance de flujo 
de efectivo. 
Es importante resaltar que al contar con información veraz, homogénea y confiable el Municipio 
de Puerto Triunfo puede contar con calificaciones satisfactorias y mostrar de forma coherente y 
confiable la realidad contable y financiera del Municipio, trabajando con totalidad transparencia y 
de acuerdo a los principios de la función pública y los constitucionales, además de dar importancia 
a las rendiciones de cuentas para que se realice en forma oportuna ante los diferentes entes de 
control, evitando así incurrir en procesos sancionatorios en contra del municipio y sus funcionarios. 
De todo lo anterior surge la necesidad de contar con las herramientas tecnológicas que permitan 
el uso eficiente, eficaz, confiable y oportuno de la información financiera y administrativa del 
Municipio de Puerto Triunfo y con el personal competente que sirva de soporte técnico, 
mantenimiento y acompañamiento al software en general. 
INTEGRAL V6 S.A.S. Es un sistema para Planeación de Recursos Empresariales, lo que se 
conoce con el nombre de ERP (Enterprise Resource Planning), el cual se encuentra orientado en 
su totalidad al manejo de procesos (flujos de trabajo) desde la planificación de los recursos hasta 
su posterior recaudo y desembolso. Es una herramienta completamente desarrollada para suplir 
las necesidades vigentes y futuras de las entidades públicas en lo referente a la administración y 
planificación de sus recursos. Está desarrollado en un 100% con las mejores prácticas de 
desarrollo, asegurando gran calidad en el producto final que reciben nuestros usuarios. 
"HACER MÁS ES POSIBLE' 
Javier Arlstides(guerra Castillo 
Alcalde 2020 - 2023 
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Ventajas 
Es una herramienta desarrollada para Internet (no emulada, ni transcrita), simplemente pensada 
para sacar el mayor provecho de esta tecnología; potencializando el servicio en tiempo real desde 
cualquier ubicación y en cualquier momento, contribuyéndole a obtener información veraz para la 
toma de decisiones acertadas. Adicionalmente, este modelo orientado a Internet permite una 
reducción sustancial de costos para la entidad, al centralizar su inversión de hardware sólo en el 
centro (servidores), sin necesidad de actualizar permanentemente sus clientes, porque las 
aplicaciones cada día son más pesadas (todo el procesamiento se realiza en los servidores, los 
clientes sólo capturan y despliegan resultados). Persistencia de Datos en Motores de Base de 
Datos como ORACLE, SQL Server y cualquiera otro que soporte lógica transaccional, lo que 
facilita la integralidad de nuevos aplicativos que se adopten. Está dotado de un sistema de flujo 
electrónico de documentos a través del cual se define la participación de los usuarios en los 
procesos de elaboración, revisión y aprobación de los documentos que se generan en el sistema. 
Además, dispone de la funcionalidad de adjuntar documentos escaneados o archivos de diferentes 
tipos a los documentos que se generan en el sistema. 
Características técnicas: Está soportada sobre un diseño de bases de datos relacionales, con 
arquitectura a cinco (5) niveles lógicos, con las siguientes características técnicas: 
• Lenguaje de programación: C# 
❑ Plataforma: ASP.NET  
❑ Manejador de Base de Datos: ORACLE 
❑ Capacidad de almacenamiento: Ilimitado 
• Seguridad: A nivel de Bases de Datos y Aplicación 
❑ Número de usuarios concurrentes: Según capacidad del servidor de aplica. 
Arquitectura del sistema: 5 Niveles lógicos: Presentación, UI, Lógica de Negocios, Acceso 
a datos, Almacenamiento de datos. 3 o más Niveles físicos: Clientes (Presentación), Servidor de 
Aplicaciones (Negocio). 
Características lógicas: 
Dispone de un sistema de auditoría independiente del registro de ORACLE. 
❑ Está desarrollado sobre un modelo relacional, lo cual le da a la entidad la posibilidad de 
acceder más fácilmente a la información, permitiéndole compartir datos con otros sistemas y 
generar sus propios reportes, sin necesidad de depender del proveedor. 
❑ Actualización permanente de la información en línea, generando el registro inmediato en 
todos los módulos relacionados, lo que garantiza la oportunidad y confiabilidad de la información. 
❑ El sistema es totalmente parametrizable, permitiendo la adaptación de los parámetros 
específicos de la entidad sin requerir de procesos de programación adicionales, permite la 
realización de ajustes y reversión de operaciones y ofrece alternativas para captura de información 
y validación de datos. 
"HACER MÁS ES POSIBLE" 
Javier Aristides(guerra Castillo 
Alcalde 2020 - 2023 
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❑ Permite la identificación de los programas a los que el usuario acceda, dejando registro de 
todos los movimientos, para efectos de auditoría. 
❑ Permite el almacenamiento de información por tiempo ilimitado. 
❑ Permite importar y exportar información desde y hacia otras aplicaciones, a través de 
archivos planos o interfaces con otros sistemas. 
❑ Los clientes operan a través de la Web, por lo tanto, no requieren de un sistema operacional 
específico. 
Dentro del Plan de acción de la secretaria de hacienda municipal se estableció como metas 
Incrementar el recaudo municipal mediante la realización de un censo tributario con el fin de 
actualizar la base de datos de Industria y Comercio del Municipio. En dicho sentido se necesita la 
continuidad de los servicios de la plataforma SINAP V6, ya que a través de la ejecución de los 
mencionados indicadores se debe de realizar una serie de actividades que requieren una 
plataforma que los alimente con presupuesto, tesorería, contabilidad, cuentas por cobrar, cuentas 
por pagar, nomina, catastro, impuesto predial, industria y comercio, acuerdo de pago y cobro 
jurídico, administración, seguridad, compra, activos fijos y bienes de consumo (inventarios). 
El ente territorial debe cumplir con los propósitos en aras a promover el intercambio informativo de 
manera eficiente, efectiva y eficaz a los usuarios y garantizar el cumplimiento de los objetivos de 
la entidad y la satisfacción de la comunidad a través de personal competente e idóneo. 
De conformidad con lo anterior, se ha identificado en la Secretaría de Hacienda se requiere una 
persona jurídica que posea una plataforma tecnológica para que pueda ejecutar las siguientes 
actividades: 
1. Apoyar a la entidad territorial Municipio de Puerto Triunfo en el desarrollo de los 
siguientes conceptos: 
Reinstalación En caso de que una falla o problema afecte al sistema y sea 
necesario reinstalarlo, el municipio podrá solicitar a INTEGRAL 
V6 su reinstalación. 
Mantenimiento correctivo El mantenimiento efectuado después de una falla en el 
funcionamiento del sistema tendrá como objeto mantener el 
sistema operando correctamente. 
Documentación 	de 	las 
Actividades Realizadas Con el fin de garantizar la transferencia de conocimiento por 
parte de INTEGRAL V6 hacia el municipio, facilitar la labor de 
mantenimiento 	del 	sistema 	del 	sistema 	y 	capitalizar 
experiencias, se documentarán todas las actividades que se 
•HACER MÁS ES POSIBLE' 
Javier Ansi -irles Gucrra Castillo 
Alcalde 2020 - 2023 
Tel: (57-4) 8352566 (57-4) 8352392 Fax 8352017 
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realicen dentro del servicio de mantenimiento preventivo y 
correctivo. 
Labores 	de 	Asesoría 
Permanente INTEGRAL V6 prestará asesoría en forma permanente y 
durante el plazo de ejecución del contrato al municipio en todas 
las inquietudes y/o dudas que tengan con respecto a la 
ejecución de los procesos en el sistema, con el fin de garantizar 
su buen funcionamiento. 
Actualización del sistema Acorde con los cambios normativos que se presenten durarte 
la ejecución del contrato y las mejoras que sean desarrolladas 
por INTEGRAL V6. 
Visitas a la entidad Se realizarán mesas de trabajo virtual o presencial cada mes 
para 	solucionar 	inquietudes, 	evaluar 	atenciones 	y 	tomar 
requerimientos. 
Informes de los Entes de 
Control Se ajustará el software para que la rendición de informes sea 
elaborados por el sistema para los diferentes Entes de Control. 
Mejoras en procesos del 
sistema Mejoras en procesos del sistema: La implementación de 
mejoras en procesos, según los requerimientos identificados 
para mayor integridad y automatización en los módulos, tales 
como: 
PRESUPUESTO 
• Actualización integral de los módulos financieros para 
el manejo de los catálogos definidos por el Ministerio de 
Hacienda 	y 	Contraloría 	General 	de 	la 	República: 
Catálogo de Clasificación Presupuestal para Entidades 
Territoriales y sus Entidades descentralizadas- CCPET, 
Catálogo de Clasificación Central de Productos (CPC), 
complementario de inversión, fuentes de financiación, 
detalle 	sectorial 	y 	Sección 	presupuestal. 	Dando 
cumplimiento a las disposiciones dadas por el Ministerio 
de Hacienda y Crédito Público (Resolución 3832 -
Octubre 18 de 2019), el cual establece unas reglas de 
unificación de conceptos de ingreso y objetos de gasto, 
•HACER MÁS ES POSIBLE" 
Javier Aris -haes bluterra Castillo 
Alcalde 2020 - 2023 
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permitiendo 	gestionar 	adecuadamente 	los 
presupuestos territoriales, facilitando la gestión 
presupuestal y potenciando el análisis financiero. 
Actualización de los informes de rendición teniendo la 
normatividad vigente. 
Actualización del módulo para que permita ejecutar la 
vigencia actual sin cerrar la vigencia anterior 
controlando los consecutivos. 
Mejora en la funcionalidad que permite generar 
disponibilidades presupuestales con cargo a 
presupuestos de vigencias fiscales posteriores, con el 
objeto de ejecutar gastos de funcionamiento y/o de 
inversiones mayores a un año. 
Creación de funcionalidad que permita liberar 
automáticamente los registros presupuestales que 
tenga un saldo disponible en el cierre de vigencia. 
Ajuste de funcionalidad que permite constituir las 
reservas presupuestales y las cuentas por pagar en el 
momento de cierre de una vigencia. 
Creación de funcionalidad que permita la anulación de 
movimientos presupuestales como son: adiciones, 
reducciones y traslados. 
Emitir una alerta al momento de aprobar un 
compromiso cuando el beneficiario tenga otro 
compromiso con saldo en la misma vigencia. • 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
TESORERÍA 
• Implementación de reporte para cierre que permita 
realizar un análisis de situación financiera de la entidad. 
• Crear opción que permita realizar el endoso de un pago 
ya registrado, por solicitud de un proveedor (pago 
estampilla a la fiducia). 
NÓMINA 
• Actualización de procedimiento para la generación de 
la seguridad social teniendo en cuenta la normatividad 
	vigente. 
`HACER MÁS ES POSIBLE" 
Javier Ansi -idos Guerra Castillo 
Alcalde 2020 - 2023 
Tel: (57-4) 8352566 (57-4) 8352392 Fax 8352017 
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MUNICIPIO DE PUERTO TRIUNFO 
NIT: 890.983.906-4 
Alcaldía 
• Ajustar el sistema para que permita parametrizar quien 
firma y/o elaboró la prenómina conservando el usuario 
que firmó en un rango de fechas. 
TALENTO HUMANO 
• Mejora en la aprobación de las situaciones 
administrativas que permita la visualización en la 
novedad del consecutivo de la situación administrativa 
por la cual se originó. 
CUENTAS POR COBRAR 
• Crear opción que permita asignar permisos a los 
usuarios para elaborar los diferentes tipos de cuentas 
de cobro brindado un mayor control en la 
descentralización del proceso de generación de las 
cuentas de cobro en las diferentes dependencias de la 
entidad. 
ACTIVOS FIJOS 
• Implementación la opción de búsqueda para que 
permita consultar los activos fijos con todos los campos 
de detalle, como son, serial, referencia, marca, entre 
otros. 
• Implementación de impresión de la hoja de vida del 
activo fijo. 
• Mejoras de los reportes de cartera vinculados a los 
funcionarios. 
CONTABILIDAD 
• Se realiza el ajuste en los módulos de Tesorería, 
cuentas por pagar y cuentas por cobrar para que, al 
momento de realizar la anulación de un pago, una 
cuenta de cobro o una cuenta por pagar se genere una 
reversión de asiento original. 
`HACER MÁS ES POSIBLE* 
3.1vier Aristicles(guerra Castillo 
Alcalde 2020 - 2023 
Tel: (57-4) 8352566 (57-4) 8352392 Fax 8352017 
alcaldia@puertotriunfo-antioquia.gov.co  
Calle 10 (N1 9  10-71 Palacio Municipal Código Postal: 053440 
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA 
MUNICIPIO DE PUERTO TRIUNFO 
NIT: 890.983.906-4 
Alcaldía 
INDUSTRIA Y COMERCIO 
• Implementación de la opción que permita la cancelación 
de la deuda de forma automática, generando la 
novedad de liquidación dejando la trazabilidad en la 
factura. 
CATASTRO 
• Implementación de la nueva estructura de información 
catastral desde el Sistema Nacional Catastral — SNC, 
en el que los predios inscritos en la base catastral 
estarán identificados con el número predial catastral de 
30 dígitos y no con la identificación catastral de 20 
dígitos. Este proceso se realizará para el cargue inicial 
de la información del IGAC y de las Resoluciones de 
Mutación. Con este desarrollo se complementa el 
manejo del Número Predial Nacional que está en la 
Resolución IGAC No. 70 de 2021, Artículos 32 y 159 al 
161. 
PREDIAL 
• Crear opción que permita visualizar la información e 
imprimir la factura correspondiente al propietario desde 
la pantalla de propiedades. 
• Mejoramiento al proceso de liquidación almacenando 
valor liquidado por predio, proceso que permitirá la 
generación de reportes y comparar liquidaciones. 
• Crear una funcionalidad que permita registrar los 
predios que entran a ser controlados por la Sociedad de 
Activos Especiales SAE, teniendo en cuenta los 
criterios de la liquidación. 
'HACER MÁS ES POSIBLE' 
Javier Aristiaes 	Castillo 
Alcalde 2020 - 2023 
Tel: (57-4) 8352566 (57-4) 8352392 Fax 8352017 
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Alcaldía 
INFORMES DE RENDICI • N 
• Actualización 	de 	los 	informes 	de 	rendición 	a 	los 
diferentes entes de control del orden nacional y/o 
departamental. 
• Actualización de los reportes de información exógena 
de acuerdo con los lineamientos de la DIAN. 
ADMINISTRACIÓN 
• Implementación 	de 	funcionalidad 	que 	permita 	la 
creación masiva de los terceros validando todos los 
campos obligatorios. 
HERRAMIENTAS AVANZADAS 
• Crear funcionalidad que permita realizar el cambio del 
número del contrato de un empleado. 
Certificado de seguridad Renovación 	del 	certificado 	de 	seguridad 	a 	nombre 	del 
Municipio 	de 	Puerto 	Triunfo 	y 	su 	implementación 	en 
coordinación con las entidades financieras que proveen el 
servicio de Web Service con el software V6 
2. Brindar asesoría a los servidores públicos de la Administración Municipal de Puerto Triunfo 
cuando sea requerido. 
3. Mantener disponible la plataforma y el acceso (Usuario y contraseña) de los usuarios 
designados por el Municipio de Puerto Triunfo para tales fines. 
4. Las demás actividades no detalladas pero tendientes a obtener el cumplimiento del 
contrato. 
5. Acatar las observaciones que con respecto al contrato le haga el interventor y el supervisor 
del contrato para obtener la adecuada ejecución contractual, obrar con buena fe y toda la 
diligencia que las actividades del objeto contractual requieran. 
6. Mantener indemne al Municipio de Puerto Triunfo frente a cualquier reclamación. 
'HACER MÁS ES POSIBLE" 
Javier Anstides guerra Castillo 
Alcalde 2020 - 2023 
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7. Las demás actividades inherentes al contrato y no establecidas en detalle en los presentes 
estudios previos pero indispensables para el cabal correcto e íntegro cumplimiento del 
presente objeto. 
Como se trata de apoyar la ejecución de los planes de acción de las diferentes dependencias 
adscritas al municipio Puerto Triunfo, y para garantizar el cumplimiento de los fines estatales del 
art 2 de la constitución en cumplimiento de las funciones del alcalde municipal art 315, contenidos 
en la norma superior ley 136 del 94, 1551 del 2012, se requiere celebrar este contrato por un 
término superior a los 4 meses indicados en la circular conjunta del DAFP y ESAP 100-005 del 29 
de diciembre de 2022 y de la función pública en armonía con las políticas del gobierno nacional 
para garantizar que exista ese personal que se requiere para los fines enunciados, por el termino 
aquí estipulado que no pasará de la presente vigencia fiscal mientras el municipio adelanta todo 
el proceso de normalización de estudio de cargas y normalización del empleo. 
El contrato de prestación de servicios resulta ser ante todo un contrato vital para la gestión y el 
funcionamiento de las entidades estatales porque suple las deficiencias de estas. Así lo ha 
contemplado el consejo de estado al indicar: " 
"Ahora bien, relacionando lo anterior con la problemática relativa a la sustantividad de las expresiones "...Para 
la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la qestión...",  el Despacho encuentra que el asunto 
ya fue objeto de decantación jurisprudencia! por el Consejo de Estado al pronunciarse a propósito de la 
legalidad del artículo 13 del Decreto 2170 de 2002, ejercicio del que surgió el precedente vinculante de esta 
Corporación, según el cual, tanto los contratos que tienen por objeto la "prestación servicios profesionales" 
como los que versan o asumen en su objeto el "apoyo ala gestión", son componentes específicos del género 
"prestación de servicios" regulado en el artículo 32 Nro. 3 de la Ley 80 de 1993 y que por lo tanto cualquier 
referencia a alguno de estos objetos negóciales, en cualquier norma de contratación pública que se haga tal 
como ocurre de manera concreta en el Literal h) del numeral 4, del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, debe 
reconducirse a esta preceptiva legal, 
En consecuencia, cualquier aproximación en relación con el contenido de esta norma habilitante de la 
"contratación directa" citada, debe hacerse sobre el entendido de que el legislador delimitó su campo de 
acción, esto es, restringió su operatividad y procedencia al ámbito del contrato de prestación de servicios 
legalmente definido, generando de esta forma una armonía sistemática para su aplicación y por lo tanto 
configurando la procedencia sustancial de la causar'. 
En este sentido, y analizando exclusivamente sobre los fundamentos legales expuestos, serán 
entonces contratos de "prestación de servicios profesionales" todos aquellos cuyo objeto esté 
determinado materialmente por el desarrollo de actividades identificables e intangibles que 
•HACER MÁS ES POSIBLE" 
Javier Ptristides Guerra Castillo 
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•~5-„él  
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impliquen el desempeño de un esfuerzo o actividad tendiente a satisfacer necesidades de las 
entidades estatales en lo relacionado con la gestión administrativa o funcionamiento que ellas 
requieran, bien sea acompañándolas, apoyándolas o soportándolas, al igual que a desarrollar 
estas mismas actividades en aras de proporcionar, aportar, apuntalar, reforzar la gestión 
administrativa o su funcionamiento con conocimientos especializados, siempre y cuando dichos 
objetos estén encomendados a personas catalogadas de acuerdo al ordenamiento jurídico como 
profesionales. 
Por otra parte, con estos mismos fundamentos se entiende entonces por contratos de "apoyo a la gestión" todos aquellos otros contratos de "prestación de servicios" que, compartiendo la 
misma conceptualización anterior, el legislador permite que sean celebrados por las entidades 
estatales pero cuya ejecución no requiere, en manera alguna, de acuerdo con las necesidades de 
la administración, de la presencia de personas profesionales o con conocimientos especializados. 
Se trata entonces de los demás contratos de prestación de servicios, caracterizados por no ser 
profesionales o especializados, permitidos por el artículo 32 Nro. 3 de la Ley 80 de 1993, esto es, 
que involucren cualesquiera otras actividades también identificables e intangibles que 
evidentemente sean requeridas por la entidad estatal y que impliquen el desempeño de un 
esfuerzo o actividad de apoyo, acompañamiento o soporte y de carácter, entre otros, técnico, 
operacional, logístico, etc., según el caso, que tienda a satisfacer necesidades de las entidades 
estatales en lo relacionado con la gestión administrativa o funcionamiento de la correspondiente 
entidad, pero sin que sea necesario o esencial los conocimientos profesionales o especializados 
para su ejecución, los cuales, como se ha advertido, se reservan exclusivamente para el "contrato 
de prestación de servicios profesionales", y no para éstos de simple "apoyo a la gestión", 
De esta forma el concepto de "apoyo a la gestión" no entraña en manera alguna cualquier tipo 
de apoyo a la actividad de las entidades estatales, pues sólo puede entenderse como tal, de 
conformidad con la sistemática expuesta, aquella que de manera restrictiva tiene relación con la 
administración o el funcionamiento de la entidad estatal correspondiente, conforme a las prédicas 
y exigencias del artículo 32 Nro. 3 de la Ley 80 de 1993, tal como claramente lo ha decantado los 
precedentes de la sección tercera del Consejo de Estado. 
Del siguiente tenor: 
"... Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión la entidad estatal podrá contratar 
directamente con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que 
haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin que sea 
necesario que haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto deberá dejar 
constancia escrita..." 
"HACER MÁS ES POSIBLE" 
Javier Anstides 1,1cr -ra Castillo 
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"Los servicios de apoyo a la gestión serán aquellos en los que la persona contratada realiza labores 
predominantemente materiales y no calificadas, para la atención de necesidades de la entidad, sin que sea 
posible entender comprendida dentro de los mismos, la contratación de actividades que supongan la intermediación de 
la relación laboral. 
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto compilatorio 1082 de 2015, Articulo 2.2.1.2.1.4.9 
las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación 
de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en 
capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la 
idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es 
necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente vanas ofertas. 
En otros aspectos a destacar, es que la propiedad intelectual del software radica actualmente en 
la Compañía INTEGRAL V6 SAS, que la adquirió mediante una transacción de transferencia de 
derechos patrimoniales de SINAP SAS, la cual se encuentra registrada en el libro 11, tomo 137 
partida 39 fecha de registro 15 de enero de 2020 de la Dirección Nacional de Derechos de Autor 
del Ministerio del Interior. 
Estas razones se constituyen en argumentos suficientes que justifican la necesidad de contratar 
la prestación de servicios de soporte y mantenimiento, con el fin de garantizar el cumplimento de 
las funciones de la secretaria de hacienda, por lo cual se hace necesario adelantar la 
correspondiente contratación para garantizar el buen funcionamiento de la Entidad Territorial en 
estos aspectos para la vigencia 2023. 
2. - DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA 
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. 
2.1. OBJETO: "Prestación de servicios de soporte y mantenimiento del software financiero y 
administrativo integral v6 que opera la secretaria de hacienda del municipio de puerto triunfo" 
2.2 CODIGO UNSPSC: 
'43231601 1-Software de contabilidad 
3. OBLIGACIONES DE LOS CONTRATANTES 
`HACER MÁS ES POSIBLE' 
Javier Aristicies (guerra Castillo 
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3.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 
1. Reinstalación: En caso de que una falla o problema afecte al sistema y sea 
necesario reinstalarlo, la Entidad podrá solicitar a INTEGRAL V6 la reinstalación del mismo. 
2. Mantenimiento correctivo: Este se realiza después de una falla en el funcionamiento 
del sistema, tiene como objetivo mantener el sistema funcionando correctamente. 
3. Documentación de las actividades realizadas: Buscando garantizar la transferencia 
de conocimiento por parte de INTEGRAL V6 hacia la entidad, facilitar la labor de 
mantenimiento del sistema y capitalizar experiencias, se documentarán todas las 
actividades que se realicen dentro del servicio de mantenimiento preventivo y 
correctivo. 
4. Acompañamiento permanente: INTEGRAL V6 prestará acompañamiento en forma 
permanente y durante el plazo de ejecución del contrato a la Entidad en todas las 
inquietudes y/o dudas que tengan con respecto a la ejecución de los procesos en 
el sistema, con el fin de garantizar su buen funcionamiento y de acuerdo con el 
servicio ANS definido en la propuesta. 
5. Actualización del sistema: Las actualizaciones al sistema se realizarán de acuerdo 
con los cambios normativos que se puedan presentar durante la ejecución del 
contrato, así mismo, por mejoras en los procesos. 
6. Visitas a la entidad: Se realizarán mesas de trabajo virtuales (previo acuerdo y 
solicitud de la entidad) para solucionar inquietudes con respecto a las 
funcionalidades del aplicativo e implementación de nuevos procesos en el sistema 
al igual que el levantamiento de nuevos requerimientos los cuales serán evaluados 
por el equipo técnico para definir la viabilidad de lo solicitado teniendo en cuenta el 
alcance del contrato. 
7. Actualización y soporte a web service implementado en la entidad: Disponibilidad 
del servicio, en la actualidad la Entidad tiene implementado el siguiente web 
service: Web service 1Cero1 
8. Actualización y soporte en facturación electrónica y notas crédito: Disponibilidad 
del web service para transmisión de información correspondiente a la facturación 
electrónica ante la DIAN durante el 2023, adicionalmente se prestará el servicio 
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Javier Aristiaes G uerra Gas-hilo 
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de acompañamiento, soporte y actualización de acuerdo a los cambios emitidos 
por la DIAN durante la vigencia de contrato. Incluye: actualización del certificado 
digital. 
9. Mejoras en procesos del sistema: La implementación de mejoras en procesos, 
según los requerimientos identificados para mayor integridad y automatización en 
los módulos. 
1) OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATANTE: 
✓ Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto del contrato y expedir el recibo de 
cumplimiento a satisfacción. 
✓ Pagar el valor del contrato de acuerdo con los términos establecidos. 
✓ Suministrar al contratista todos aquellos documentos, información e insumos que requiera para 
el desarrollo de la actividad encomendada. 
✓ Prestar su colaboración para el cumplimiento de las obligaciones del Contratista. 
2. 	LUGAR DE EJECUCIÓN: El Servicio de soporte se prestará en la secretaria hacienda 
municipal del Municipio de Puerto Triunfo, Departamento de Antioquia 
3. RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO: Apropiación presupuestal: Certificado de 
disponibilidad presupuestal 392 de abril de 2023. Rubro 2.1.2.02.02.006.16.05.115 
Servicio de soporte software financiero, por el valor: $ 45.631.000para financiar el futuro 
contrato correspondiente. 
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACIÓN: El valor del presupuesto oficial 
establecido para la ejecución del presente proceso es de CUARENTA Y CINCO MILLONES 
SEISIENTOS TREINTA Y UN MIL PESOS MCTE ($45.631.000), en donde se incluyen las 
contribuciones legales. 
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripción y legalización 
del contrato y los descuentos en los pagos. Dichos pagos estarán precedidos de la certificación 
de cumplimiento expedida por el Supervisor. 
5. ANALISIS ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO 
El valor estimado del contrato de prestación de servicios profesionales es el resultado de la 
verificación de precios históricos que ha manejado el municipio en contratos similares con los 
respectivos ajustes, y con las verificaciones previas de los costos del mercado para este tipo de 
servicios, encontrando que los valores cobrados por la prestación del servicio están dentro de los 
rangos de que trata el contrato que se propone celebrar 
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Javier Aristieles tterra Castillo 
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ITEM DESCRIPCION UND CANT VR/UNITARIO VR/TOTAL 
1 prestación de servicios de soporte y 
mantenimiento del software financiero 
y administrativo integral v6 que opera 
la 	secretaria 	de 	hacienda 	del 
municipio de puerto triunfo bimestre $11.407.750 
TOTAL $ 45.631.000 
1) FORMA DE PAGO 
Para la forma de pago una vez se suscriba el Contrato de Prestación de Servicios de soporte, el 
Municipio de Puerto Triunfo pagará el valor del contrato de la siguiente manera: Luego del 
perfeccionamiento del contrato, y cumplidos los requisitos de ejecución del mismo se suscribirá 
el acta de inicio, se realizaran cuatro (4) pagos bimestrales $11.407.750, previa presentación por 
parte del contratista del informe de actividades, certificación del cumplimiento del objeto por parte 
del supervisor y comprobante de pago de aportes al sistema de seguridad social en salud, 
pensiones y ARL. 
El citado valor está sujeto a retenciones establecidas en el estatuto tributario nacional y a las 
siguientes retenciones deducciones del orden municipal: estampillas: I) Reteica 1% II) Procultura 
2%, II) Proanciano 4%, , IV) tasa pro deporte 2% que el importe de las mismas se efectuará 
mediante retención sobre los pagos parciales o abonos en cuenta del contratista, pagos que se 
realizarán mediante la suscripción de actas parciales o fracción de mes de conformidad con el 
cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista. 
6. 	TIPO DE CONTRATO: Para la ejecución de este objeto se celebrará un contrato de 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO. 
7. PLAZO DE EJECUCIÓN: El contrato resultante del presente proceso tendrá un plazo de 
OCHO (8) MESES, contados a partir de la suscripción del Acta de inicio del Contrato, entre el 
Supervisor y el Contratista. 
8. REQUISITOS MÍNIMOS PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO: 
Los requisitos mínimos para la presente contratación son: 
1. Hoja de vida de la función pública con todos los soportes 
2. Declaración de bienes y rentas de la función pública. 
3. Certificaciones de experiencia en servicio de soporte y mantenimiento tecnológico. 
'HACER MÁS ES POSIBLE" 
Javier Aris -i-tdes(guerra Castillo 
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4. Certificaciones académicas 
5. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal 
6. Registro Único Tributario (RUT) 
7. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades 
8. Medidas correctivas (se consulta en la página de la policía) 
9. Certificado Judicial (se consulta en la página de la policía) 
10. Certificado de Contraloría 
11. Certificado de Procuraduría 
12. Certificado de delitos sexuales (se consulta en la página de la policía) 
13. Seguridad social-certificado de fondo de pensión (constancia de afiliación y/o planilla) 
14. Examen médico ocupacional 
15. Propuesta Económica 
Para la presente contratación, se debe dar cumplimiento a los requisitos mínimos antes exigidos. 
En caso contrario, no habrá lugar a la misma. 
9. SUPERVISION 
La supervisión del contrato resultante de la presente contratación será realizada por la Secretaría 
de hacienda y desarrollo económico del municipio de Puerto Triunfo. 
10. FUNDAMENTOS JURIDICOS 
El presente proceso y el correspondiente contrato que se derive están regidos por las normas 
contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y demás normas 
concordantes y complementarias. 
De acuerdo con la necesidad del servicio y la tipología contractual a utilizar por parte del Municipio 
de Puerto Triunfo y en atención a lo anterior y de conformidad con lo establecido en el Estatuto 
General de Contratación Pública, Ley 80 de 1993 y acorde a lo establecido en el Artículo 2° de la 
Ley 1150 de 2007, la modalidad de selección que se empleará para el presente proceso, es a 
través de CONTRATACIÓN DIRECTA (Art. 2°, Núm. 4, Lit. h), reglamentado en el artículo 
2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 por ajustarse a las condiciones descritas en la mencionada 
norma. 
El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está 
conformado por la Constitución Política, las Leyes de la Republica de Colombia y en especial la 
Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, El Decreto 1082 de 2015, las normas orgánicas del 
presupuesto, las disposiciones cambiarias, el Estatuto Tributario, y las demás normas 
concordantes con la materia que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de 
selección. Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley 
colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes. 
•HACER MÁS ES POSIBLE" 
Javier Aristides Guerra Castillo 
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Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza 
intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la 
entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas o asistenciales. 
11. ANALISIS DE RIESGOS, TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE 
RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL 
CONTRATO. 
DEFINICIÓN ASIGNACIÓN 
NIVEL PLAN DE 
MITIGACIÓN ENTIDA 
D C/TIST 
A CUANTIFICA 
CIÓN 
Cancelar los pagos en la 
' forma pactada, siempre 
y cuando el contratista 
cumpla 	con 	los 
requisitos exigidos para 
ello. X 100% 
oportuno.  Medio El 	Municipio 	debe 
garantizar 	el 	pago 
Lesiones personales en 
f el desempeño de sus 
labores. X 100% El contratista deberá  
Bajo hacer la 	respectiva  afiliación al Sistema 
de Seguridad Social. 
Falta de estimación de 
precios o costos. X 100% contemplar dentro de  Alto El contratista deberá 
su 	propuesta 	los 
descuentos de ley y 
demás deducciones. 
Mala 	calidad 	de 	la 
prestación del servicio. X 100% Medio El contratista deberá 
contar 	con 	la 
experiencia 	y 	los 
conocimientos de las 
actividades 	a 
realizar. 
Eventos 	productos 	de 
cambios 	en 	la 
normatividad 	por parte 
del Gobierno Nacional y 
que representen impacto 
negativo 	para 	el 
contratista X 100% Alto El Contratista deberá 
asumir los cambios 
del gobierno 
°HACER hl Áf ES POSIBLE" 
JaVien Aristules Uuerra Castillo 
Alcalde 2020 - 2023 
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DAVINSON O 
Secretario de H ZMAN CERVERA 
sarroilo Económico •leir 
ffe 
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Alcaldía 
12.ANÁLISIS QUE SUSTENTE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE 
GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE 
SELECCIÓN Y DEL CONTRATO. 
El Municipio de Puerto Triunfo Por disposición del artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, 
no resulta obligatoria la constitución de garantías en la modalidad de contratación directa, en 
consecuencia se sustenta el presente estudio prescindirá de éstas atendiendo la naturale7a del 
contrato de prestación de servicios bajo el entendido que la idoneidad y experiencia del posible 
contrista constituyen los elementos que validan la suscripción del contrato, minimizando así los 
riesgos asociados a la ejecución del mismo. 
13.INDICACIÓN DE SÍ LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTÁ COBIJADA POR UN 
ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL 
ESTADO COLOMBIANO. 
Al amparo del "Manual explicativo de los capítulos de contratación pública de los acuerdos 
comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes" del Departamento Nacional 
de Planeación y el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, y atendiendo el "Manual para el 
manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación" de la Agencia Nacional de 
Contratación, los procesos de contratación directa como el presente se encuentra excluidos del 
capitulo de compras públicas de los tratado de libre comercio suscritos por nuestro país. 
14. GARANTÍAS: Para garantizar las obligaciones según el estudio de conveniencia y términos de 
referencia, EL CONTRATISTA constituirá a su costa y a favor de EL CONTRATANTE, ante una compañía 
de Seguros de prestigio Nacional las siguientes garantías: 
Amparar los siguientes riesgos Cobertura o niveles de 
amparo Valores vigencia! Etapa 
Tipo o clase de garantía 
Póliza de seguro Cumplimiento lo% del valor del 
contrato Termino de vigencia del contrato y seis 
meses más. 
"HACER MÁS ES POSIBLE' 
Javier Aristides t.terra Castillo 
Alcalde 2020 - 2023 
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