Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, 
establecimiento público adscrito al Ministerio de Cultura   
www.archivogeneral.gov.co / información al ciudadano / sistema de peticiones, quejas y reclamos 
E-mail: contacto@archivogeneral.gov.co - Cr. 6 No. 6-91 Tel: 328 2888 - Fax: 337 2019
Bogotá D.C., Colombia. Fecha: 2019-02-21 V:1 GDO-F-27
FREDY MANUEL FLOREZ MORENO DE LA OFICNA OFICINA ASESORA 
JURIDICA  DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS 
PRECIADO
CERTIFICACIÓN NUMERO 038 DE 2023
HACE CONSTAR:
Que ALBA DEISY PENAGOS JAIMES, identificado con C.C 52.848.680 ha suscrito el 
siguiente contrato de prestación de servicios con el Archivo General de la Nación de 
conformidad con los archivos que reposan en la Entidad:
Nombre de la entidad 
contratanteARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS 
PRECIADO
Dirección Carrera 6° No. 6-91
Teléfono 3282888
Ciudad Bogotá D.C.
Estado del contrato EJECUTADO 
Número de contrato 289-2022
Valor inicial del contrato $ 24.000.000
Adición $ 2.036.667
Valor total ejecutado del 
contrato$ 26.036.667
Prórroga Veintiséis (26) días 
Fecha de inicio 26/01/2022
Fecha de terminación 23/12/2022
Plazo de ejecución Diez (10) meses y veintiséis (26) días
Objeto Prestación de servicios de apoyo a la gestión para 
desarrollar procesos de control de calidad y actividades de 
digitalización en el marco de la suscripción de contratos 
interadministrativos suscritos por el Archivo General de la 
Nación con entidades públicas y privadas del orden 
Nacional y/o Territorial.”
Obligaciones Especificas 1.Realizar la organización documental (clasificación,
ordenación y descripción) de 360 hasta 500 cajas durante la
ejecución del contrato, conforme a la asignación del
Supervisor.
000051
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E-mail: contacto@archivogeneral.gov.co - Cr. 6 No. 6-91 Tel: 328 2888 - Fax: 337 2019
Bogotá D.C., Colombia. Fecha: 2019-02-21 V:1 GDO-F-27
2. Apoyar en las actividades que surjan en el marco de la 
ejecución de los proyectos, requeridas por el supervisor del 
contrato 
La información antes relacionada, se certifica según los informes de supervisión y el expediente 
contractual.
Que, por tratarse de contratos estatales de prestación de servicios, de conformidad con el 
numeral 3º de artículo 32 de la Ley 80 de 1993, estos contratos en ningún caso generan relación 
laboral, ni prestaciones sociales.
Se expide en Bogotá D.C., 11 de enero de 2023
@Firma_79419342
FlagSigned_79419342
FREDY MANUEL FLOREZ MORENO
Coordinador
Oficina Asesora Jurídica
Proyectó: MARÍA ALEJANDRA VALERO CONTRERAS / OAJ.
Revisó: FREDY MANUEL FLOREZ MORENO 
Archivado en: 11071108
000051
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Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado,  
establecimiento público adscrito al Ministerio de Cultura    
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E-mail: contacto@archivogeneral.gov.co  - Cr. 6 No. 6 -91 Tel: 328 2888 - Fax: 337 2019  
Bogotá D.C., Colombia.  Fecha: 2019 -02-21 V:1 GDO -F-27
EL SUSCRITO JEFE DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA  DEL 
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO  
CERTIFICACIÓN NUMERO 507 DE 2021  
HACE CONSTAR:  
Que  ALBA DEISY PENAGOS JAIMES , identificad a con cédula de ciudadanía 52.505.587 , ha suscrito 
los siguientes contratos de prestación de servicios con el Archivo General de la Nación, de 
conformidad con los archivos que reposan en la entidad:  
Nombre de la entidad 
contratante  ARCHIVO GENE RAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO  
NIT: 800128835 -6 
Dirección  Carrera 6° No. 6 -91 
Teléfono  3282888  
Ciudad  Bogotá D.C.  
Estado del contrato  Ejecutado  
Número del contrato  212 de 2021  
Valor total del contrato  $16.000.000  
Adición  N/A 
Valor total  $16.000.000  
Plazo de ejecución  Ocho (8) meses 
Prórroga  N/A 
Fecha de inicio  26/04/2021  
Fecha de terminación 26/12/2021  
Objeto  Prestación de servicios de apoyo a la gestión para desarrollar procesos 
de control de calidad y actividades de digitalizaci ón para la ejecución 
de proyectos archivísticos en entidades públicas y privadas.  
Obligaciones 1.Elaborar y presentar dentro de los cinco (5) días siguientes al
inicio del contrato, un plan de trabajo que detalle fases/hitos,
meses, semanas, actividades detalladas y número de
actividades totales por el periodo de ejecución del contrato.
2.Brindar apoyo  a las actividades de digitalización relacionadas
con la preparación de documentos, indexación, control de
calidad e intervención de fondos de conformidad con el
objeto del contrato.
3.Efectuar la digitalización de las imágenes, cumpliendo las
metas asignad as por el Profesional del Proyecto, con los
parámetros de calidad y cantidad requeridos en concordancia
con el cronograma de actividades.

 
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Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado,  
establecimiento público adscrito al Ministerio de Cultura    
www.archivogeneral.gov.co  / información al ciudadano / sistema de peticiones, quejas y reclamos   
E-mail: contacto@archivogeneral.gov.co  - Cr. 6 No. 6 -91 Tel: 328 2888 - Fax: 337 2019  
Bogotá D.C., Colombia.  Fecha: 2019 -02-21 V:1 GDO -F-27 
 
 
 
La información antes relacionada, se certifica según los informes de supervisión y el expediente 
contractual.  
Que, por tratarse de contratos estatales de prestación de servicios, de conformidad con el numeral 
3º de artículo 32 de la  Ley 80 de 1993, estos contratos en ningún caso generan relación laboral, ni 
prestaciones sociales.  
Se expide en Bogotá D.C., a los  Doce  (12) días del mes de Enero del 20 22 
 
 
 
 
 
 
 
JORGE ALEJANDRO CARRASQUILLA ORTIZ  
Jefe Oficina Asesora Jurídica  
 
Proyectó:  Loui Gerard Fonseca Tamayo  
Revisó: Jorge Alejandro Carrasquilla Ortiz  
4. Actualizar y hacer seguimiento a las bases de datos para el 
control de préstamos y devoluciones de la documentación 
objeto de intervención.  
5. Realizar la ordenación de los expedientes conforme al 
principio de orden original y atendiendo la metodología 
establecida por el profesional del proyecto.  
6. Realizar el alistamiento y ajuste a procesos archivísticos 
básicos en organi zación.  
7. Participar en las reuniones de trabajo, coordinación y 
seguimiento de las actividades asignadas en desarrollo de las 
obligaciones contractuales, a las que sea convocado por la 
supervisión del contrato.  Esta obligación debe estar 
soportada con ayudas de memoria, actas y registros de 
asistencia.  

   
 
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Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado,  
establecimiento público adscrito al Ministerio de Cultura    
www.archivogeneral.gov.co  / información al ciudadano / sistema de peticiones, quejas y 
reclamos   
E-mail: contacto@archivogeneral.gov.co  - Cr. 6 No. 6 -91 Tel: 328 2888 - Fax: 337 2019  
Bogotá D.C., Colombia.  Fecha: 2019 -02-21 V: 1 GDO -F-27 
 
EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA  DEL  
 ARCHIVO  GENERAL DE LA NACION  
 JORGE PALACIOS PRECIADO  
 
CERTIFICACIÓN NÚMERO   7 DE  2021 
 
HACE CONSTAR:  
Que, ALBA DEISY PENAGOS JAIMES identificada  con la cédula de ciudadanía número  
52848680  ha suscrito los siguiente s contrato s de prestación de servicios  con el Archivo 
General de la Nación de conformidad con los archivos que reposan en la Entidad:  
Nombre de la entidad 
contratante   ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS 
PRECIADO   
Dirección   Carrera 6° No. 6 -91  
Teléfono    3282888   
Ciudad   Bogotá D.C.   
Estado del contrato   Ejecutado   
Numero de contrato   446-2020  
Valor  inicial  del contrato   $7.770.000  
Adición  1  No aplica  
Valor Total  del contrato    $7.770.000  
Prorroga   No aplica  
Fecha de inicio   03 septiembre 2020  
Fecha de terminación   18 diciembre 2020  
Plazo de ejecución   3 meses 15 dias  
Objeto   Prestación de Servicios de apoyo a la gestión para desarrollar 
procesos de descripción, indexación y demás actividades 
archivísticas para la ejecución del contrato suscrito con el Centro 
Nacional de Memoria Histórica en desarrollo del fomento de 
proyectos por venta de servicio.  
Obligaciones     1. Elaborar  y presentar dentro de los cinco (5) días siguientes a 
la suscripción del acta de inicio, un plan de trabajo que detalle 
fases/hitos/meses/semanas/actividades detalladas y número 
de actividades totales por el periodo de ejecución del contrato.  
 
2. Brindar apoyo en la identificación de los metadatos para la 
inserción de descriptores en la unidad documental facilitada 
objeto de intervención.  
 
3. Identificar, analizar y determinar los caracteres externos e 
internos de los documentos con el fin de e stablecer qué tipo de 

   
 
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Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado,  
establecimiento público adscrito al Ministerio de Cultura    
www.archivogeneral.gov.co  / información al ciudadano / sistema de peticiones, quejas y 
reclamos   
E-mail: contacto@archivogeneral.gov.co  - Cr. 6 No. 6 -91 Tel: 328 2888 - Fax: 337 2019  
Bogotá D.C., Colombia.  Fecha: 2019 -02-21 V: 1 GDO -F-27 
 
instrumento de descripción archivística se va a utilizar desde la 
unidad física o digital.  
 
4.Efectuar la descripción básica de las piezas documentales 
asignadas por el supervisor del contrato, cumpliendo con el 
número de campos acor dados en el plan de trabajo.  
 
5.Asegurar el proceso de control de calidad de las unidades 
procesadas.  
 
6.Realizar la descripción de unidades documentales/imágenes 
que le sean asignadas de acuerdo con el plan de trabajo de un 
mínimo de 150 unidades mensua les establecido en plan de 
trabajo elaborado con líder del proceso y suscrito con el 
supervisor de contrato (simples y compuestas) de acuerdo con 
la necesidad, atendiendo las directrices técnicas y lineamientos 
establecidos en las normas archivísticas.  
 
7. Registrar la información en la base de datos dispuesta por el 
AGN cumpliendo con la calidad establecida.  
 
8. Apoyar en la realización de control de calidad de uno o varios 
de los procesos archivísticos, de acuerdo con lo establecido en 
el plan de trabajo . 
Nombre de la entidad 
contratante   ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS 
PRECIADO   
Dirección   Carrera 6° No. 6 -91  
Teléfono    3282888   
Ciudad   Bogotá D.C.   
Estado del contrato   Ejecutado   
Numero de contrato   224-2020  
Valor  inicial  del contrato   $4.440.000  
Adición  1  No aplica  
Valor Total  del contrato    $4.440.000  
Prorroga   No aplica  
Fecha de inicio   02 julio 2020  
Fecha de terminación   02 septiembre 2020  
Plazo de ejecución   Hasta el 2 de septiembre 2020  
Objeto   Prestación de Servicios de apoyo a la gestión para desarrollar 
procesos de digitalización y actividades que permitan el 
fomento de proyectos archivísticos por venta de servicios  

   
 
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Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado,  
establecimiento público adscrito al Ministerio de Cultura    
www.archivogeneral.gov.co  / información al ciudadano / sistema de peticiones, quejas y 
reclamos   
E-mail: contacto@archivogeneral.gov.co  - Cr. 6 No. 6 -91 Tel: 328 2888 - Fax: 337 2019  
Bogotá D.C., Colombia.  Fecha: 2019 -02-21 V: 1 GDO -F-27 
 
Obligaciones     1. Elaborar y presentar dentro de los cinco (5) días siguientes a 
la suscripción del acta de inicio, un plan de trabajo que detalle 
fases/hitos/meses/semanas/actividades detalladas y número 
de actividades totales por el periodo de ejecución del contrato.  
 
2. Brindar apoyo en la identificación de los metadato s a capturar 
en las unidades documentales facilitado objeto de intervención.  
 
3. Identificar, analizar y determinar los caracteres externos e 
internos de los documentos con el fin de establecer qué tipo de 
instrumento de descripción archivística se va a utilizar desde la 
unidad física o digital.  
 
4. Efectuar la descripción básica d e las piezas documentales 
asignadas por el supervisor del contrato, cumpliendo con el 
número de campos acordados en el plan de trabajo.  
 
5. Realizar la descripción de 150 unidades documentales y/o 
imágenes mensuales que le sean asignadas de acuerdo con el  
plan de trabajo establecido con líder del proceso y suscrito con 
el supervisor de contrato (Unidades simples y compuestas) de 
acuerdo con la necesidad, atendiendo las directrices técnicas y 
lineamientos establecidos en las normas archivísticas.  
 
6. Regis trar la información en la base de datos dispuesta por el 
AGN cumpliendo con la calidad establecida.  
 
7. Apoyar el control de calidad de los procesos archivísticos, de 
conformidad con lo establecido en el plan de trabajo.  
 
8. Participar en las reuniones de trabajo, coordinación y 
seguimiento de las actividades asignadas en desarrollo de las 
obligaciones contractuales, a las que sea convocado por la 
supervisión del contrato.   Esta obligación debe estar soportada 
con ayudas de memoria, actas y reg istros de asistencia  
 
 
 
La información antes relacionada, se certifica según los informes de supervisión y el expediente 
contractual . 
 
 
 
 

   
 
4 
Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado,  
establecimiento público adscrito al Ministerio de Cultura    
www.archivogeneral.gov.co  / información al ciudadano / sistema de peticiones, quejas y 
reclamos   
E-mail: contacto@archivogeneral.gov.co  - Cr. 6 No. 6 -91 Tel: 328 2888 - Fax: 337 2019  
Bogotá D.C., Colombia.  Fecha: 2019 -02-21 V: 1 GDO -F-27 
 
Que,  por tratarse de contratos estatales de prestación de servicios, de conformidad con el numeral 
3º de artículo 32 de la Ley 80 de 1993, estos contratos en ningún caso generan relación laboral, 
ni prestaciones sociales.  
 
Se expide en Bogotá D.C. a los  25 días del mes de Enero  del año 2021  
 
 
 
 
 
 
 
JORGE ALEJANDRO CARRASQUILLA   
Jefe de la Oficina Asesora Jurídica  
Proyectó: Lizeth Mayerly Villarraga Rojas  –Oficina Asesora Jurídica  (AGN)  

 Nombre:  Certificado 
Laboral   Fecha:  Julio de 
2016  
Código:  
0001  Versión:  
0001  Página:  1 de 1  
 
Función  Elaboró  Revisó  Aprobó  
Responsable y Cargo  ANGIE PINEDA     
Firma  AUX RRHH      
 
CRA. 47 E N° 78 C Sur  - 74 PBX: 3780423  MEDELLIN  
CRA. 19 B Nº 83 02 OF. 207 PBX: 617 13 63 FAX: 617 13 98  BOGOTA  
Web: www.servisoft.co  
 NIT. 800.240.660 -2 
 
Bogotá ,  
 
A QUIEN INTERESE  
  
 
CERTIFICAMOS  
 
 
Que la señora , PENAGOS JAIMES ALBA DEISY  con cédula de ciudadanía N° 
52848680  quien laboró en nuestra compañía desempeñando el cargo de  AUXILIAR 
DE ARCHIVO , con un contrato por obra o labor  en las siguientes fechas:  
 
Desde 02 de enero  de 2020  hasta 30 de abril de 2020: Laboró  
Desde 01 de mayo  de 2020 hasta 26 de junio  de 2020: Suspensión por pandemia 
Covid -19 (dado el asilamiento preventivo en la ciudad de Bogotá y posterior decreto 
nacional 457 del 22 de marzo de 2020)  
26 de junio  de 2020: Finaliza Contrato   
 
Desempeñando las siguient es funciones:  
 
 Recibir, revisar, actualizar y controlar registros físicos .  
 Clasificación de los expedientes.  
 Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.   
 
Atentamente,  
 
 
 
 
ANGIE S. PINEDA P.  
Recurso Humano .


Sistemas Archivos e Inf ormecl6n. 
SAS 
NrT 900.077.456-0 
Bogotá, Diciembre 22 de 2021
SISTEMAS ARCHIVOS E INFORMACION A&C LTDA 
Nit. 900.077 .456-0 
CERTIFICA QUE:  
La señora ALBA DEISY PENAGOS JAIMES con 
C.C. 52.848.680 de Bogotá, laboró en esta empresa desde el día 01 de
Marzo  de 2012, hasta el 31 de Abril de 2018,  en el cargo  Técnico
de Archivo con una asignación  salarial de: UN MILLON
DOSCIENTOS MIL PESOS  PESOS ($1.200.000=).  Tipo de Contrato:
Término Indefinido.
Funciones:
Líder de Proyectos en Gestión  Documental: ejecución  de actividades 
relacionadas  con el control  en la ejecución  de proyectos en Gestión 
Documental  que tienen  que ver con el control  de personal, verificación  de 
procesos, seguimiento  y cumplimiento  de indicadores  en materia de 
organización  documental, digitalización  de documentos, indexación, 
levantamiento de inventarios, foliación, control  de calidad en proyectos de 
gestión documental  realizados por la empresa tales como; Biomax,  
Fondo Empresarial, Colsubsidio, Comisión Colombiana del Océano, ATC
La presente seexpide a solicitud del interesadoADELA DIAZ ACUNA 
Gerente General 
Calle 90 # 12-28 - PBX (57) (1 7469038 -
Cel. 313 21.06569 - 300 � 05 42
slte -www.slstemasarchlvos.com - e-mall: 
lnfoOslsternasarchlvos.co m Bogotá o.e.. Colombia 






