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FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN  
ADENDA No.1  
INVITACIÓN PUBLICA No. FGN -RCA -MEC -0013 -2023  
 
“REALIZAR BAJO LA MODALIDAD DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS LAS OBRAS DE MEJORAMIENTO, 
ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA SEDE SAN JOSÉ DE LA 
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN - SECCIONAL MAGDALENA, UBICADA EN LA CARRERA 13 NO. 
22 – 19 DE LA CIUDAD DE SANTA MARTA, DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 
ESTABLECIDAS POR LA ENTIDAD .” 
 
La Fiscalía General de la Nación – Regional Caribe, garantiz ando los principios de transparencia y 
selección objetiva, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el 
artículo 2.2.1.1.2.2.11 del Decreto 1082 de 2015 , considera necesario expedir adenda en los 
siguientes términos:  
 
PRIMERO:  Adicion ar el numeral 4.5  “Audiencia de sorteo de consolidaci ón de oferentes ” al punto IV 
del complemento al pliego  de condiciones electr ónico ,  en los siguientes términos:  
 
4.5 AUDIENCIA DE SORTEO DE CONSOLIDACI ÓN DE OFERE NTES  
 
PROCEDIMIENTO PARA LA DILIGENCIA DE SORTEO CON EL OBJETIVO DE SELECCIONAR 
MÁXIMO DIEZ INTERESADO S CON QUIENES CONTINUARÁ EL PROCESO DE  ONTRATACIÓN  
 
De acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.22.0 del Decreto 1082  de 2015, en el evento en 
que se presenten más de diez (10) manifestaciones de interés, se procederá a realizar un sorteo de 
consolidación de oferentes , con el objetivo de selecci onar máximo diez (10) interesados, para que 
presenten oferta y con quienes continuará el proceso de contratación. Para tal caso, la entidad 
realizará una audiencia con aforo limitado al personal de la Subdirección Regional de Apoyo Caribe 
(acompañamiento d e control interno), en la cual se realizará el sorteo mediante balotas en la fecha y 
hora determinadas en el cronograma del proceso, seleccionando a diez (10) posibles oferentes que 
saquen los mayores números en las balotas.  
 
Respecto a la metodología de l a audiencia, se desarrollará con aforo limitado únicamente  al personal 
de la Subdirección Regional de Apoyo Caribe (acompañamiento de control interno) y para los demás 
asistentes será trasmitida de manera virtual través de reunión previamente citada en la  plataforma 
Microsoft TEAMS. Lo anterior, de acuerdo con el artículo 35 de la Ley 1435 de 2011  del Código de 
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, el cual señala:  
 
“(…) Trámite de la actuación y audiencias.  Los procedimientos administrativos se adelantarán por 
escrito, verbalmente, o por medios electrónicos de conformidad con lo dispuesto en este Código o la 
ley. 
 
Cuando las autoridades procedan de oficio, los procedimientos administrativos únicamente podrán 
iniciarse mediante escrito, y por medio electrónico sólo cuando lo autoricen este Código o la ley, 
debiendo informar de la iniciación de la actuación al interesado para el ejercicio del derecho de 
defensa.  
 
Las autoridades podrán decretar la práctica de audiencias en el curs o de las actuaciones con el objeto 
de promover la participación ciudadana, asegurar el derecho de contradicción, o contribuir a la pronta 
adopción de decisiones. De toda audiencia se dejará constancia de lo acontecido en ella. (…)”  
 
En consecuencia, se da a conocer el protocolo para la realización de la audiencia de sorteo, la cual se 
llevará a cabo por la plataforma TEAMS de conformidad con lo señalo en el pliego de condiciones.  
 
 
 
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ORDEN DEL DÍA  
 
1. Toma de asistencia del personal de la Subdirección Regional de  Apoyo Caribe y de los 
proveedores que manifestaron interés.  
2. La Fiscalía General de la Nación procederá a verificar el listado de los proponentes que 
manifestaron interés en el SECOP II , a través del botón “Manifestar Interés”, para ello se verificará 
la sección “Proveedores Interesado” del expediente electrónico del proceso de contratación, con 
el fin de mostrar el número total de manifestaciones de interés recibidas.  
3. El funcionario encargado en la  Subdirección Regional de Apoyo Caribe depositará en una 
balotera plástica setenta y cinco (75) balotas de color blanco debidamente numeradas.  
4. Se dará inicio al sorteo de acuerdo al orden cronológico en el que se registró la manifestación de 
interés en la plataforma SECOP II, a partir de la fecha y hora en que dio  click en el botón 
manifestar interés.  
5. El primer manifestante tendrá un turno para que el funcionario de la Subdirección Regional de 
Apoyo Caribe pueda extraer por el dos (2) balotas quedando setenta y tres en el interior de la 
balotera.  
6. El funcionario de la Subdirección Regional de Apoyo Caribe indicará cual es el valor de la 
sumatoria de las dos (2) balotas extraídas, las cuales serán puestas nuevamente en el balotera. 
El resultado de esta sumatoria será consignado en un acta, la cual culminada la diligen cia será 
publicada en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP II.  
7. Acto seguido se repetirá este procedimiento con cada uno  de  los que  presentaron  manifestación  
de interés en el término señala do en el cronograma del proceso.  
8. De pres entarse empate (que supere los diez (10) integrantes) este procedimiento se repetirá con 
los oferentes empatados.  
9. Una vez se obtenga resultado del sorteo, esto es, se obtenga la lista de diez (10) interesados  con 
la mayor sumatoria  de las dos (2) b alotas, se dejará constancia en el acta.  
10. Una vez se agote lo anterior, se procederá  a trasladar  los resultados del sorteo en la plataforma 
del SECOP II,  con el objetivo de habilitar la función de “Crear Oferta” a los diez (10) proponentes 
que  quedaron  seleccionados en el sorteo.  
11. Los diez (10) interesados  con el valor  más alto de la sumatoria  de sus dos (02) balotas  serán 
quienes  continuaran en el proceso  de contratación  y en consecuencia,  serán invitados  a través 
del SECOP II para presentar al  oferta.  
 
CONDICIONES PARA EL DESARROLLO DE LA DILIGENCIA  
 
 Los interesados en participar en  la audiencia de sorteo deben informar mediante la Sección de 
MENSAJES  del proceso en el SECOP  II, mínimo con sesenta (60) minutos  de antelación  a la 
hora fijada para la realizaci ón de la audiencia de sorteo, los correos  de las personas que se 
conectar án  indic ando nombre completo  y persona natural, jurídica, consorcio  o unión  temporal  
a la que representar án, para que la ENTIDAD proceda  a enviar enlace de invitación  a la reunión 
en Microsoft Teams.  
 
 Todas las personas que deban  conectarse  a la diligencia  pondrán todo de su parte para que la 
conexión se realice de la mejor manera posible, sin generar demoras injustificadas  en el inicio o 
en el desarrollo  de esta.  
 
 La persona que se conecte por videoconferencia a la diligencia deberá procurar el cumplimien to 
de los requerimientos técnicos  enunciados en este protocolo.  
 
 La persona que se conecte por videoconferencia  debe garantizar  buenas condiciones de video, 
audio y que no exista interferencia en la comunicación  durante la diligencia.  
 
 Los intervinient es no podrán conectarse simultáneamente a través de dos  dispositivos 
(computador, tabletas o teléfonos móviles, por ejemplo).  
 
 
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 Mientras no haga uso de la palabra durante la diligencia, debe mantener el micrófono silenciado.  
 
 La Entidad realizará grabación  de la videoconferencia.  
 
 La Entidad podrá dar por terminada la diligencia en cualquier momento cuando considere  que la 
calidad de la videoconferencia impide o dificulta garantizar el debido proceso.  
 
 Un funcionario de la Entidad podrá silenciar  el micrófono de todos los asistentes con el fin de 
mantener el orden  y asignar los turnos de intervención, tal como  se realiza de manera presencial.  
 
 Si alguno de los participantes quiere hacer uso de la palabra, simplemente,  selecciona elevar la 
mano  en los controles de la reunión. De esta manera el moderador anunciará quien será el 
interesado y el orden en el que participará. Tener presente que este será el único canal por donde 
todos los interesados  pedirán  el turno para intervenir.  
 
NOTA:  El chat/mensajes de texto del aplicativo Microsoft Teams solo puede ser utilizado para solicitar 
el uso de la palabra. Por ninguna circunstancia se admitirán observaciones al proceso por este 
medio.  
 
 Cuando sea el turno para participar, active el audio y s i desea  que lo vean active el video.  
 
 Cuando finalice su intervención deberá desactivar nuevamente el audio y el  video. Así se 
garantiza que la  diligencia  mantenga orden y los demás asistentes tengan oportunidad de 
participar y ser escuchados.  
 
 Tenga e n cuenta que al desactivar su propio audio y video cada interesado podrá seguir 
escuchando  y participando en la diligencia.  
 
 El uso de la palabra se dará por un término de cinco (5) minutos a cada interesado.  
 
 Si algún  interesado, no quiere participar  o desea  abandonar  la diligencia, debe  dejar constancia 
en el chat  solo para efectos de control.  
 
 Si la conexión se pierde por alguna razón debe volver a iniciar el proceso de conexión  solicitando 
vincularse al aplicativo Microsoft Teams, con la  in vitación previamente remitida al correo 
electrónico registrado . 
 
 Durante la diligencia se recomienda navegar en las páginas estrictamente  necesarias,  así evita  
sobrecargar su navegación.  
 
 Finalizada la diligencia, la Entidad levantará  un acta  acompañada  con el link  en el que  tendrá 
acceso  a la grabación de la diligencia.  
 
REQUERIMIENTO S TÉCNICOS  DURANTE LA DILIGENCIA (POR PLATAFORMA TEAMS)  
 
Con el fin de garantizar el desarrollo de la diligencia, en condicione s de transparencia  y participación, 
a continuación, se dan unas recomendaciones técnicas.  
 
Con base en lo anterior, es responsabilidad de los interesados pa rticipar de la misma, garantiza ndo la 
disposición  de los requerimientos  técnicos.  
 
 
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Teniendo en cuenta  los componentes  tecnológicos  con  que cuenta  la Fiscalía General de la Nación, 
la diligencia  se realizará  usando el aplicativo Microsoft Teams, mediante la herramienta  de “ reunión 
virtual” . 
 
Con el fin de que los interesados puedan establecer una conexión  adecuada  y óptima  se recomienda:  
 
 El equipo de cómputo, Tablet o móvil utilizado: Mínimo de 2 GHz (o superior) (32 bits o 64 
bits).  
 Memoria: 4.0 GB de RAM.  
 Monitor: Resolución  de pantalla de 1.024 x 728.  
 Sistema Operativo: Windows , Linux  o IOS compati ble  con Teams  de Microsft.  
 Conexión a internet de mínimo 15 Megas.  
 Conexión de Wi -fi estable y con buen ancho de banda.  
 Se recomienda  que el equipo esté conectado por red cableada.  
 
El equipo de cómputo, tableta o móvil utilizado deberá contar con disp ositivos de audio  y video que 
permitan  visualizar la diligencia  e intervenir  en la misma, a fin de garantizar la participación de los 
interesados.  
 
SEGUNDO : Modificar el cronograma del proceso No. FGN -RCA -MEC -0013 -2023 ,  en los siguientes 
términos:  
 
PROCESO DE SELECCIÓN FGN -RCA -MEC -0050 -2022  
ACTIVIDAD  FECHA  LUGAR  
Realización de Sorteo  10/04/2023 a las 9:00 a.m.  PLATAFORMA TEAMS  
Publicación lista de 
Precalificados  10/04/2023  
Hora: 7:00 p.m.  Sistema Electrónico de Contratación 
Pública www.colombiacompra.gov.co  
Respuesta a las observaciones 
presentadas al pliego de 
condiciones definitivo  11 de abril de 2023  
Hora: 06:00 p.m.  Sistema Electrónico de Contratación 
Pública www.colombiacompra.gov.co  
Plazo para la expedición de 
adendas  11 de abril de 2023  
Hora: 07:00 p.m.  Sistema Electrónico de Contratación 
Pública www.colombiacompra.gov.co  
Cierre del proceso 
(presentación de ofertas)  Hasta el 13 de abril de 2023 
Hora: 09:00 a.m.  Sistema Electrónico de Contratación 
Pública www.colombiacompra.gov.co  
Verificación de requisitos 
habilitantes  Hasta el 1 7 de abril de 2023  Instalaciones de la de la Fiscalía 
General de la Nación.  
Publicación del informe de 
verificación de requisitos 
habilitantes  18 de abril de 2023  
Hora: 07:00  p.m. Sistema Electrónico de Contratación 
Pública www.colombiacompra.gov.co  
Presentación de observaciones 
al informe Verificación de 
requisitos habilitantes  Hasta el 21 de abril  2022  
Hora: 06:00 p.m  Sistema Electrónico de Contratación 
Pública www.colombiacompra.gov.co  
Publicación de respuestas a las 
observaciones presentadas al 
informe de verificación de 
requisitos habilitantes   Hasta el 2 5 de abril de 
2023  
Hora: 7:00 p.m.  Sistema Electrónico de Contratación 
Pública www.colombiacompra.gov.co  
Expedición acto administrativo de 
adjudicación o declaratoria de 
desierto  25 de abril de 2023  Instalaciones de la Fiscalía General de la 
Nación  
Firma del Contrato  26 de abril de 2023  Sistema Electrónico de Contratación 
Pública www.colombiacompra.gov.co  
Registro presupuestal  26 de abril de 2023  Instalaciones de la Fiscalía General de la 
Nación  
 
Entrega de garantías  28 de abril de 2023  Sistema Electrónico de Contratación 
Pública www.colombiacompra.gov.co  Aprobación de garantías  28 de abril de 2023  
 