 
 
 
 
DISPOSICIONES  GENERALES  DE F I N I TI VA S ANEXAS  AL PLIEGO  DE CONDICIONES  
ELECTRÓNICO  
 
1. RECIBO  DE OBSERVACIONES  AL PLIEGO  DE CONDICIONES.  
 
Los interesados  en presentar  observaciones  al pliego  de Condiciones  de la presente  
convocatoria  pública,  podrán  efectuarlas  únicamente  a través  de la forma  habilitada  
por el secop  II a través  del pliego  electrónico.  Las observaciones  allegadas  deberán  
estar identificadas con el número del proceso, seguido de la identificación del  
proponente  y del asunto  a tratar.  
 
Las observaciones  que sean presentadas  fuera de la oportunidad  establecida  según  
el cronograma  del presente  proceso,  serán  extemporáneas,  lo anterior  de acuerdo  al 
numeral  1 del artículo  15 de la ley 80 de 1993,  la cual contempla  que en materia  de 
contratación  estatal  los términos  son perentorios.  
 
La respuesta a las observaciones realizadas será efectuada por el estructurador del  
proceso designado por la Secretaría de Gobierno, apoyada por el personal técnico 
que considere pertinente. En todo caso, la designación del estructurador dota de 
plena  competencia al mismo para responder a cada una de las observaciones 
realizadas,  tal como  lo determina  la Agencia  Nacional  Colombia  Compra  Eficiente.  
 
2. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES  De acuerdo con lo previsto por los 
artículos 2.2.1.2.4.2.1 y 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, como el presente 
Proceso de Contratación es superior a (USD 125.000.oo), Información suministrada 
por Min CIT, la presente co nvocatoria  no es susceptible de limitarse a la 
participación de Mipymes.  
 
 
3.RESPUESTA  A LAS OBSERVACIONES  PRESENTADAS  AL PROYECTO  DE PLIEGO  DE 
CONDICIONES.  
 
La Secretaria  de Gobierno  del Departamento,  dará respuesta a  las observaciones  
presentadas al pliego de Condiciones por todas aquellas personas interesadas en  
ofertar,  con ajuste  a lo establecido  en el cronograma,  a través  del vinculo  
proporcionado  por la plataforma  secop  II. 
 
4.PUBLICACIÓN  DEL TEXTO  DEFINITIVO  DEL PLIEGO  DE CONDICIONES  Y DE LA 
RESOLUCIÓN  QUE ORDENA  LA APERTURA  DEL PROCESO.  
 
EL DEPARTAMENTO  NORTE  DE SANTANDER , a través  del Despacho  del Secretario  de 
Gobierno de la Gobernación publicará el texto definitivo del Pliego de Condiciones 
que avala  esta convocatoria  pública,  a través  de la plataforma  SECOP  II 
https://www .colombiacompra.gov.co/secop-ii  ,  con  ajuste  a  lo  establecido  en  el 
cronograma.  
 
 
 
5. INSCRIPCIÓN  DE OFERENTES  
 
Los oferentes interesados en participar en el proceso de selección manifestarán su  
interés, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes, dentro de los tres (03) 
días hábiles  siguientes  al acto de apertura  del proceso.  
Por lo anterior, los posibles oferentes enviarán una comunicación a través de la 
plataforma establecida por Colombia Compra Eficiente para participar del  proceso 
“https://www .colombiacompra.gov.co/secop-ii”; la cual  deberá ajustarse conforme lo 
establecido en los manuales y circular única de Colombia  Compra Eficiente, a través 
de la sección que corresponda, donde se manifestará la  expresión  clara del interés  en 
participar  en el proceso.  
Cuando  se trate de consorcio  o uniones  temporales, se  deberá  manifestar  interés  a 
través  del usuario  de proponentes  plurales  a nombre  del consorcio  o unión  temporal,  
conforme  lo indica  Colombia  Compra  Eficiente.  
No se tendrán  en cuenta  las manifestaciones  de interés,  que se radiquen  en lugar o 
correo  electrónico,  o fuera del  término  previsto  en el cronograma  del proceso.  
 
6. SORTEO DE CONSOLIDACIÓN DE OFERENTES. 
 
En caso que el número  de posibles  oferentes  que manifiesten  su interés  de participar  
sea superior  a diez (10), la Gobernación , podrá  dar paso al sorteo  de consolidación  de 
oferentes  para escoger  entre ellos un número  no inferior  a éste que podrá  presentar  
oferta en el proceso de selección. El sorteo se realizará en la fecha prevista en el  
cronograma  del proceso.  
 
El sorteo se realizará mediante Audiencia Pública, en la cual se hará el sorteo mediante  
el método  de suerte y azar, conforme a lo dispuesto a continuación: 
 
• Se introducirán  en una bolsa las papeletas  con el nombre  de los posibles  
oferentes  que manifestaron  interés  en participar  (una por cada uno). 
•  Los primeros  diez (10) escogidos  serán  los proponentes  seleccionados  para el 
proceso  contractual.  
• De la audiencia  realizada  se levantará  un acta en la que se dejará  constancia  
de lo efectuado  en la diligencia.  
 
En caso de requerirse esta audiencia de sorteo de consolidación, el plazo para la  
presentación  de ofertas  señalado  en el presente  pliego  de condiciones,  comenzará  a 
contarse  a partir  del día siguiente  a la realización  de la misma.  
 
Cuando  el numero  sea inferior  o igual a diez (10), la entidad  adelantará  el proceso  de 
selección  con todos  ellos. 
 
7. FECHA  LÍMITE  PARA  EXPEDIR  ADENDAS  
 
 
 
Cuando resulte conveniente, el Departamento  Norte de Santander, a través del  
Secretario de Gobierno de la Gobernación, expedirá las modificaciones y 
aclaraciones  pertinentes  al mismo  a través  del acto administrativo  correspondiente.  
 
Toda aclaración y modificació n se hará mediante Adendas numeradas y fechados  
secuencialmente y  serán publicados en la plataforma SECOP II de acuerdo a lo  
establecido con las reglas para su uso por COLOMBIA COMPRA EFICIENTE. 
 
Lo anterior no impide que, dentro del plazo de la convocatoria, cualquier interesado  
pueda solicitar aclaraciones adicionales que la entidad contratante responderá  
mediante mensaje de datos a través de la plataforma SECOP II, la cual remitirá al  
interesado  y será de dominio  público  para todos  aquellos  interesados  en el proceso  de 
selección.  
 
8. PRÓRROGA  DEL PROCESO  DE SELECCIÓN  
 
De conformidad  con lo consagrado  en el artículo  30 numeral  5 de la Ley 80 de 1993 , 
modificado  por el Art 89 del Art 1474 de 2011:  se entiende que el plazo del  presente 
proceso contractual es el término que debe transcurrir entre la fecha a partir  de la cual 
se pueden presentar ofertas y la de su cierre, el cual puede prorrogarse  antes de su 
vencimiento, cuando así lo estime conveniente EL DEPARTAMENTO o  Cuando  lo 
estime  convenie nte la entidad  interesada,  de oficio o a solicitud  de un número  
plural  de posibles  oferentes,  dicho  plazo se podrá  prorrogar  antes  de su 
vencimiento,  por un término  no superior  a la mitad  del inicialmente  fijado.  En todo 
caso no podrán  expedirse  adendas  dentro  un (1) días anterior        en que se tiene 
previsto el cierre del proceso de selección, ni siquiera para  extender el término 
del mismo. La publicación de estas adendas sólo se podrá  realizar  en días hábiles  
y horarios  laborales.  " 
 
9. CIERRE DE LA CONVOCATORIA Y ENTREGA DE PROPUESTAS 
 
Los proponentes deberán entregar su propuesta de acuerdo lo establece Colombia  
compra  eficiente,  en la sección  habilitada  para el recibo  de los sobres  electrónicos  y 
los documentos  anexos  en la plataforma  SECOP  II. 
 
La propuesta de cada interesado en ofertarle al Ente Territorial se hará a través de dos  
sobres  electrónicos,  los cuales  debes  ser diligenciados  y llenados  a cabalidad
 
 
conforme a las condiciones allí establecidas, en el portal transaccional de Colombia  
compra  eficiente  “SECOP  II” 
 
El sobre electrónico deberá diligenciarse de acuerdo a los parámetros y requisitos  
establecidos  en la ficha técnica  del presente  proceso  y lo registrado  en la sección  de 
“lista de artículos” la cual conforma el formulario para ser diligenciado en la plataforma  
SECOP  II de manera  electrónica.  
 
La propuesta  debe presentarse  dentro  del término  establecido  en el cronograma  del 
proceso contenido en el acto administrativo que or dena su apertura, en original,  
escrita en cualquier medio mecánico, en español, sin enmendaduras, tachones ni  
borrones.  
 
Los proponentes deben adjuntar todos los documentos exigidos en el pliego de  
condiciones  en las secciones  correspondientes.  
 
Para este efecto los proponentes deberán examinar cuidadosamente el pliego de  
condiciones  e informarse  de todas  las exigencias,  circunstancias  y costos  que tengan  
incidencia  de cualquier  manera  en la oferta  y el contrato.  
 
La propuesta  deberá  tener una vigencia  mínima  de (90) días, contados  a partir  de la 
fecha  de cierre  de la presente  selección.  
 
Conforme  las normas  de contratación  administrativa  no procederán  la declaratoria  de 
desierta  del proceso  de selección  cuando  sólo se presente  una propuesta  hábil y ésta 
pueda ser considerada como favorable para la Secretaría General, acorde con los  
criterios  legales  de selección  objetiva.  
 
La apertura de las propuestas, se efectuará a través de la plataforma secop II y se 
publicara  la lista de ofertas  y la relación  de los oferentes  conforme  lo estipula  el manual  
y las guías de Colombia  Compra  Eficiente.  
 
La entidad no proporcionará informaci ón a terceros sobre el contenido de las  
propuestas  recibidas  antes  del cierre  del proceso  contractual.  
 
10. CONTENIDO GENERAL  DE L SOBRE .  Dentro del SOBRE electrónico el proponente 
deberá  diligenciar  los siguientes  datos  según  el formulario  del SECOP  II: 
 
• Respectivos  Códigos  UNSPSC  
• Descripción.  
• Unidad.  
• Valor Unitario.  
• Valor parcial. IVA 
• Valor total de la propuesta  
 
 
 
 
 
 
En todo  caso  se hace  la salvedad  que no se recibirán  ofertas  por el Área  de Archivo  y 
Correspondencia  del Departamento,  ni por correo  electrónico,  ni a través  de servicios  
de mensajería,  so pena  de que las mismas  sean  rechazadas.  
 
11. VERIFICACIÓN  DE REQUISITOS  HABILITANTES  Y EVALUACIÓN  DE LAS PROPUESTAS  
El Comité  de Evaluación  conformado  para el efecto,  tendrá  el término  establecido  en 
el cronograma del proceso para efectuar la evaluación jurídica, técnica, financiera y 
económica  de las ofertas  presentadas  al cierre  del presente  proceso  de selección.  
La entidad  se reserva  hasta  el momento  de la adjudicación,  el derecho  de verificar  la 
información  suministrada  por los proponentes  solicitando  los soportes  documentales  
que considere necesarios y/o efectuando las visitas, que considere indispensables. En  
desarrollo de esta facultad, podrá solicitar las explicaciones o aclaraciones sobre la  
información  suministrada  por el proponente  en su propuesta.  Para dar respuesta,  el 
proponente no podrá adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta; de  
conformidad  a lo previsto  en los numerales  2, 3 y 4 del artículo 5° de la Ley 1150 de 
2007.  
EL PROPO NENTE NO PODRÁ SUBSANAR LA OMISIÓN DE LOS ASUNTOS RELACIONADOS 
CON LA FALTA  DE CAPACIDAD  PARA  PRESENTAR  LA OFERTA  Y AQUELLAS  
CIRCUNST ANCIAS QUE SE ACREDITEN CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO, NI 
ADICIONAR O MEJORAR EL CONT ENIDO DE LA OFERTA. 
 
12. PUBLICACIÓN  DE LOS INFORMES  DE EVALUACIÓN  
 
Para dar cumplimiento  a lo consagrado  en el Art. 2.2.1.2.1.2.20.  numeral  4 del Decreto  
1082 de 2015, los informes de verificación de los documentos y evaluación de las  
propuestas se publicarán en el SECO PII “https://www .colombiacompra.gov.co/secop- 
ii”; y se pondrán  a disposición  de los interesados  por tres (3) días hábiles,  a partir  de la 
fecha indicada en el cronograma del proceso del presente Pliego de Condiciones,  
con el fin de que los proponentes en dicho término formulen sus observaciones a tales  
informes.  
 
13. SOLICITUD  DE ACLARACIONES  Y EXPLICACIONES  
 
Dentro del plazo fijado para la verificación de los requisitos habilitantes de las  
propuestas, el Departamento Norte de Santander podrá solicitar a los proponentes las  
aclaraciones y explicaciones indispensables para la comparación objetiva de las  
ofertas, siempre y cuando los aspectos a que ella se refieran hayan sido previstos en el  
Pliego de Condiciones, no alteren el principio de igualdad de los proponentes y no  
implique  adición  o modificación  de las propuestas  o de la oferta  económica.  
 
El proponente  deberá  allegar  la información  solicitada  por el Departamento  hasta  el 
momento previo a la realización de la subasta; si el oferente no responde al  
requerimiento  que le haga la entidad  para subsanarla  su oferta  será DECLARADA  NO 
HABILITADA , de conformidad  con el Decreto  1082 de 2015.  
 
 
 
 
14. RESPUESTA  A LAS OBSERVACIONES  
 
Las observaciones  formuladas  por los oferentes  a los informes  de evaluación , serán  
resueltas  por el comité  evaluador  designado  por el ordenador  del gasto,  con ajuste  a 
lo establecido  en el cronograma,  a través  de la plataforma  secop  II 
https://www .colombiacompra.gov.co/secop-ii en la sección correspondiente. 
 
15. DESEMPATE  
 
Se aplicarán los criterios de desempate establecidos en el art 35 de la ley 2069 de 
2020.  
 
De conformidad con el articulo 35 de  la  Ley  20269  de 2020, en caso de empate en 
el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el oferente que 
tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación 
establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación.  
 
 
16. DECLARATORIA  DE DESIERTA  DE LA CONTRATACIÓN  
 
Dentro del mismo término de adjudicación, la Secretaría General, por motivos o causas 
que impidan la escogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierta la  
Selección  Abreviada,  mediante  acto administrativo  motivado,  conforme  a lo previsto  
en la Ley 80 de 1993,  artículo  30, numeral  9o, inciso  3o., en concordancia  con el artículo  
25, numeral  18 de la misma  norma  y lo dispuesto  en la Ley 1150 de 2007,  artículo  5. 
 
La declaratoria  de desierta  de la Selección  Abreviada  procederá  por: 
 
a) Existan  motivos  o causas  que impidan  la escogencia  objetiva  de una propuesta.  
b) No se presente  ninguna  propuesta.  
c) Habiéndose  presentado  únicamente  una propuesta,  ésta incurra  en alguna  causal  
de rechazo.  
d) Habiéndose  presentado  más de una propuesta,  ninguna  de ellas se ajuste  a los 
requerimientos  y condiciones  consignados  en los pliegos  de condiciones.  
 
17. ADJUDICACIÓN  CON OFERTA  ÚNICA  
 
Sin perjuicio de las disposiciones especiales en materia de selección abreviada de 
menor cuantia, la entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya 
presentado una propuesta, y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, y 
siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en el pliego de 
condiciones, previa evaluación de la misma y sea considerada como favorable y 
conveniente  para el Departamento Norte de Santander conforme a lo dispuesto en 
el numeral 5 del artículo 2.2.1.1.2.2.6.del Decreto 1082 de 2015.  
 
 
 
Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.1.2.2.6 . Adjudicación con oferta única. La Entidad 
Estatal puede  adjudicar el contra to cuando solo se haya presentado una oferta siempre que 
cumpla  con los requisitos habilitantes exigidos y satisfaga los requisitos de los pliegos de  
condiciones, sin perjuicio de las disposiciones especiales establecidas en la ley y el  presente 
título par a la subasta inversa, el concurso de méritos y las reglas particulares  para los 
procesos con convocatoria limitada a las Mipyme.”  
 
La resolución de adjudicación se notificará personalmente al proponent e favorecido 
y se comunicará  a los no favorecidos, el dia señalado en el cronograma del proceso.  
 
 
18.. CONTROL  SOCIAL  
EN CUMPLIMIENTO DE LO NORMADO EN LOS ARTÍCULOS 66 DE LA LEY 80 DE 1993 Y 
2.2.1.2.1.2.2 DEL DECRETO 1082 DE 2015, LA GOBE RNACION DEL DEPARTAMENTO NORTE 
DE   SANATANDER CONVOCA   A  LAS  VEEDURÍAS  CIUDADANAS,  ESTABLECIDAS  DE 
CONFORMIDAD CON LA LEY, A REALIZAR EL CONT ROL SOCIAL AL PRESENTE PROCESO 
DE CONTR ATACIÓN. 
 
19. TIPO  DE CONTRATACIÓN  
 
El contrato a celebrarse será  de Suministro , el cual contendrá las  estipulaciones  
que se acuerden  entre las partes  con observancia  de los principios  de contratación 
consagrados en el Estatuto General de Contratación Administrativa y  conforme a las 
disposiciones reglamentarias y demás normativas que le sean  aplicables.  
 
Todas las condiciones fijadas en este documento y la oferta hacen parte integrante  
del contrato  que se celebre  en desarrollo  del presente  proceso.  
 
20. GASTOS  DE LEGALIZACIÓN  DEL CONTRATO  
Los gastos  que ocasione  la legalización  del contrato  correrán  a cargo  del contratista,  
para lo cual debe prever  al momento  de la presentación  de su oferta.  
 
21. MULTAS  
En caso de incumplimiento  parcial  o mora en el cumplimiento  de las obligaciones  por 
parte del futuro  contratista,  éste pagará  a la entidad  multas  sucesivas  del 0.1%  del valor 
de la parte incumplida del contrato por cada día de mora, las cuales se harán  
efectivas  a través  del Procedimiento  establecido  por la Entidad  Territorial.  
 
22. REQUISITOS  DE PERFECCIONAMIENTO  Y EJECUCIÓN  DEL CONTRATO  
 
REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO 
Para el perfeccionamiento del Contrato resultante de la presente convocatoria  
pública  se requiere  de la firma de las partes  y de la expedición  del respectivo  registro  
presupuestal.  
 
REQUISITOS  DE EJECUCIÓN  
Para que el contratista  inicie la ejecución  del contrato,  se requiere  de aprobación  de 
 
 
la Garantía  Única  de Cumplimiento  por parte del ordenador  del gasto.  
 
LIQUIDACIÓN  DEL CONTRATO  
 
La liquidación  del contrato  adjudicado,  se efectuará  de común  acuerdo  dentro  de los 
cuatro (4) meses siguientes a la finalización del contrato, de conformidad con lo  
previsto  en el artículo  11 de la Ley 1150 de 2007.  
 
23. REGULACIÓN  JURÍDICA  
 
El presente  proceso  de selección,  así como  el contrato  que de él se derive  están  sujetos  
a la Constitución Política, al Estatuto General de Contratación de la Administración  
Pública,  contenido  en la Ley 80 de 1993,  y la ley 1150 de 2007.  
 
La modalidad  de contratación  - Selección  Abreviada  - fue adoptada  de conformidad  
con el literal  b) numeral  2 del artículo  2 de la Ley 1150 de 2007;  teniendo  en cuenta  
que el presupuesto  asignado  para este proceso,  se encuentra  enmarcado  dentro  de 
la menor cuantía del presupuesto de LA CORPOR ACIÓN y la selección se efectuará 
bajo la ponderación  de calidad  y precio.  
 
CAPITULO  II 
 
PARÁMETROS  GENERALES  DE VERIFICACIÓN  DE LOS REQUISITOS  HABILITANTES  DE LAS 
PROPUESTAS,  FACTORES  DE DESEMPATE  Y CAUSALES  DE RECHAZO  
 
 
1. CAUSALES  DE RECHAZO  Y ELIMINACIÓN  DE LAS PROPUESTAS.  
Además  de las causales  previstas  en la ley, la entidad  RECHAZARÁ  y no evaluará  las propuestas  
incursas  en cualquiera  de las siguientes  causales:  
 
1.1. Concurrencia  de cualquiera  de las causales  de inhabilidad  e 
incompatibilidad establecidas en la ley en el proponente o su representante  
legal. Lo cual aplica también a cualquiera de las personas naturales o los socios  
o  asociados  de  la  persona  jurídica  o  los  miembros  del  consorcio  o  unión 
temporal  o sociedades  de objeto  único  que presentan  propuesta.  
1.2. Deficiencias, omisiones o ausencia de los requisitos establecidos para  
acreditar  la existencia  y representación  legal del proponente.  
1.3. Borrones, tachones o enmendaduras en los documentos de la oferta sin  que 
se haya hecho la salvedad correspondiente por el proponente o su  
representante  legal,  siempre  que sean necesarios  para la comparación  objetiva  
de la oferta.  
1.4. Omisión, ambigüedad imprecisión o inconsistencia en los documentos  
aportados  con la oferta,  siempre  que la información  sea necesaria  para la 
comparación  objetiva  de la misma.  
1.5. Cuando la en tidad solicite al proponente, aclaraciones o explicaciones  
relacionadas con la futura contratación o el proponente, necesarios para la  
 
 
comparación  de su oferta,  y este no la suministre,  lo haga en forma  incorrecta  o 
por fuera del término  señalado.  
1.6.  Presentación  de propuesta  parcial,  o por correo,  o fax o E-mail. 
1.7. La no presentación  de la garantía  de seriedad  de forma  simultánea  con la 
oferta.  
1.8. Cuando  la propuesta  sea presentada  en forma  extemporánea,  o en otro 
lugar.  
1.9. Cuando  el oferente  no manifieste interés  
1.10. Deficiencias,  Omisiones  o Ausencia  de los requisitos  establecidos  en el 
Pliego  de Condiciones  para acreditar  la Existencia  y Representación  Legal del 
Proponente o de sus miembros y en general desconocimiento del Certificado  
de Existencia  y Representación  Legal.  
1.11. Cuando al proponente se le haya requerido con el propósito de corregir,  
aclarar o adjudicar un documento de la propuesta y no lo efectúe dentro del  
plazo y condiciones  indicadas  por la Entidad  
1.12. Cuando  la propuesta  supere  el presupuesto  oficial  estimad o 
1.13. Cuando el valor total verificado y corregido (ajustado al peso) de la  
propuesta  exceda  el presupuesto  oficial  indicado  este Pliego  de Condiciones.  
1.14. Cuando el comité evaluador, una vez el proponente presente sus  
explicaciones  a la propuesta  considerada  como  artificialmente  baja, determine  
que las mismas  son insatisfactorias.  
1.15. Cuando el  oferente presente oferta parcial, o alternativa para esta  
contratación.  
1.17. Cuando  un mismo  oferente  se inscriba  más de una vez para participar  en el 
presente proceso de selección, a través de las diferentes modalidades de  
participación.  Lo cual aplica  también  a cualquiera  de las personas  naturales  o 
los socios o asociados de la persona jurídica o los miembros del consorcio o 
unión  temporal  o sociedades  de objeto  único  que presentan  propuesta.  
1.18. Cuando en la propuesta se presenten inconsistencias o impresiones o  
información que no corresponda con la realidad y que sean determinantes  
para la calificación y comparación de las propuestas. Lo anterior procederá  
cuando  el proponente  no haya logrado  aclarar  o explicar  satisfactoriamente  el 
asunto en cuestión o cuando LA ENTIDAD luego de cotejar o hacer las  
averiguaciones  respectivas,  no logre aclarar  las inconsistencias,  o luego  de 
solicitársele no las aclare en el plazo indicado por la Corporación, luego de  
formulada  y comunicada  la solicitud.  
1.19. Las demás que se establezcan como causales de rechazo en el pliego  
de condiciones,  o que incumplan  lo exigido  en él. 
 
2.  I N H A B I L I D A D E S  E INCOMPATIBILIDADES  
Para poder ofertar se requiere de la inexistencia de inhabilidades e incompatibilidades  
del orden Constitucional o Legal, especialmente las establecidas en el Estatuto  
General  de Contratación  y las Leyes  190 de 1995 y el artículo  60 de la Ley 610 de 2000,  
para tal efecto el oferente deberá manifestar bajo la gravedad de juramento, no  
encontrarse incurso en ninguna de aquellas, juramento que se entenderá prestado  
con la firma de la oferta y esta entidad lo aceptará bajo el principio de buena fe  
(Artículo  83 de la C.N.).  
 
 
 
3. DE LAS PROPUESTAS  
    UNA PROPUESTA  POR PROPONENTE.  
Ninguna persona natural o jurídica, ya sea individualmente o como integrante de un 
consorcio o unión temporal, podrá ser parte de más de un proponente dentro del  
presente  proceso.  Quien  se presente  o participe  en más de una propuesta  causará  el 
rechazo  de todas  las ofertas  que incluyan  su participación.  
 
4. PROPUESTAS  PARCIALES.  
No se aceptarán  propuestas  parciales  para el presente  proceso,  so pena de rechazo.  
 
5. PROPUESTAS  ALTERNATIVAS.  
No se aceptarán  propuestas  alternativas,  so pena de rechazo.  
 
6. VALIDEZ  DE LAS PROPUESTAS.  
Las propuestas  deberán  tener una validez  mínima  de noventa  (90) días calendario  
contados  a partir  de la fecha  de cierre  previsto  para esta contratación.  
 
7. RETIRO  DE PROPUESTAS  
Los proponentes podrán solicitar a la entidad el retiro de sus propuestas, mediante  
escrito  radicado  en la Secretaría  de Gobierno , antes  de la fecha  y hora previstas  para 
el cierre  del proceso  y apertura  de las propuestas.  La propuesta  será devuelta  sin abrir,  
al momento del acto de apertura, al proponente o a la persona autorizada para el  
efecto  por el mismo.  
 
8. NUMERO  MÍNIMO  DE PROPUESTAS  HÁBILES.  
 
El número mínimo de propuestas hábiles que se exige para no declarar desierta el  
presente  proceso  será de una (1). Se entiende  por propuestas  hábiles  aquellas  que 
cumplan  con la totalidad  de requisitos  y permitan  realizar  una escogencia  objetiva;  de 
conformidad  con lo establecido  en el Artículo  25 de la Ley 80 de 1993. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CAPITULO  III 
ANEXOS  
 
  ANEXO  2  
COMPROMISO  ANTICORRUPCIÓN  
Lugar  y fecha  
 
Señores  
DEPARTAMENTO  NORTE  DE SANTANDER  
SECRETARIA  GOBERNACION  
ÁREA  DE CONTRATACIÓN  
 
PROCESO  DE CONTRATACIÓN:  (número  del Proceso)  
OBJETO:  (Objeto  del Proceso) . 
 
(Nombre del  representante legal  o de la persona natural  Proponente),  
identificado  como  aparece  al pie de mi firma,  (obrando  en mi propio  nombre  
o en mi calidad  de representante  legal de) (nombre  del Proponente),  
manifiesto  que: 
 
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la GOBERNACIÓN DEL 
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER para fortalecer la transparencia y la  
rendición  de cuentas  de la administración  pública.  
 
2. No estamos  en causal  de inhabilidad  alguna  para celebrar  el contrato  objeto  
del Proceso de Contratación (Insertar información). 
 
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier  
forma  de halago,  retribuciones  o prebenda  a servidores  públicos  o asesores  
de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados,  
contratistas  o tercero.  
 
4. Nos comprometemos  a no efectuar  acuerdos,  o realizar  actos  o conductas  
que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación  
(Insertar información). 
 
 
 
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de  
Contratación (Insertar información) nos soliciten los organismos de control de 
la República  de Colombia.  
6.  Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el  
contenido  del presente  Compromiso  Anticorrupción,  explicar  su importancia  
y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros  
empleados  o asesores.  
 
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente  
compromiso  anticorrupción.  En constancia  de lo anterior  firmo este 
documento a los (Insertar información) días del mes de (Insertar información) 
de (Insertar información). 
 
 
 
 
 
 
 
 
(Firma  representante  legal del Proponente  o del Proponente  persona  natural)  
Nombre: (Insertar información)       
Cargo: (Insertar información)      
Documento de Identidad: (Insertar información) 
 
 
 
 
 
   ANEXO  1  
COMPROMISO  ANTICORRUPCIÓN  
Lugar y fecha  
 
Señores  
                                   DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER SECRETARIA DE GOBIERNO  
ÁREA DE CONTRATACIÓN  
 
PROCESO DE CONTRATACIÓN: (numero del Proceso)  
OBJETO: (Objeto del Proceso) . 
 
(Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente), identificado 
como aparece al pie de mi firma, (obrando en mi propio nombre o en mi calidad de 
representante legal de) (nombre del Proponente), manifiesto  que: 
 
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la GOBERNACIÓN DEL 
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER para fortalecer la transparencia y la 
rendición de cuentas de la administración  pública.  
 
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del 
Proceso de Contratación (Insertar  información).  
 
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma 
de halago, retribuciones o prebenda a servidores públi cos o asesores de la Entidad 
Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o  tercero.  
 
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que 
tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación (In sertar  
información).  
 
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación  
(Insertar información) nos soliciten los organismos de control de la República de  
Colombia.  
 
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido 
del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las 
consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados 
o asesores.  
 
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente 
compromiso anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a 
los (Insertar información) días del mes de (Insertar información) de (Insertar  
información).  
 
 
 
 
(Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural) Nombr e: 
(Insertar  
información)     
Cargo:  (Insertar  información)     
Documento de Identidad: (Insertar  información)      
 
 
  
   ANEXO  2  
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA  PROPUESTA  
Lugar y 
fecha 
Señores  
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER 
SECRETARIA GOBIERNO  
ÁREA DE CONTRATACIÓN  
 
PROCESO DE CONTRATACIÓN: (numero del Proceso)  
OBJETO: (Objeto del Proceso)  
 
El (los) suscrito (s) obrando en nombre propio y/o en representación  de: 
    (nombre del proponente ) de acuerdo con el Pliego de  
Condiciones, hacemos la  siguiente  propuesta  para     
(objeto de la Selección ) y, en caso de que nos sea aceptada por el DEPARTAMENTO DE 
NORTE DE SANTANDER, nos comprometemos a firmar el contrato  correspondiente.  
 
Declaramos asimismo:  
 
• Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los 
firmantes de esta  carta.  
• Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial 
en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se  derive.  
• Que conocemos la información general y demás documentos del  Pliego  
• de Condiciones de la Selección y que aceptamos los requisitos en ellos  contenidos.  
• Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad 
señaladas en la Ley y que no n os encontramos en ninguno de los eventos de 
prohibiciones especiales para  contratar.  
• Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por 
ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha 
de cierre del Presente proceso ó en su defecto informamos que hemos tenido 
incumplimiento con las siguientes  entidades:   (indicar el nombre de 
cada entidad ). 
• Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las fianzas 
requeridas y a suscribir éstas y  aquél dentro de los términos señalados para  ello. 
• Que la presente propuesta  consta  de  ( ) folios debidamente  numerados.  
 
Atentamente,  
 
Nombre del proponente o de 
su Representante Legal   
 
   
C. C. No.    de    
No. del NIT [consorcio o unión   
temporal o de la (s) firma (s)]     
[anexar copia (s) ]  
Dirección     
Telefax     
Ciudad     
 
Firma del proponente o de su Representante Legal  
 
  
   ANEXO 3   
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE  CONSORCIOS  
Lugar y fecha  
 
Señores  
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER 
SECRETARIA G OBERNACION  
ÁREA DE CONTRATACIÓN  
 
PROCESO DE CONTRATACIÓN: (numero del Proceso)  
OBJETO: (Objeto del Proceso)  
 
 
Los suscritos, ( nombre y/o Representante Legal ), (nombre y/o Representante Legal ), y 
(nombre y/o Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y 
representación de ( nombre o razón social del integrante ), (nombre o razón social del 
integrante ) y (nombre o razón social del integrante ), respectivamente, manifestamos 
por es te documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar 
en la Selección Abreviada de la referencia cuyo objeto es SUMINISTRO DEL SERVICIO DE 
HOSPEDAJE, ALIMENTACION TEMPORAL, Y VIVERES DIRIGIDO A LOS MIEMBROS DE LA POLICIA 
NACIONAL, EN E L MARCO DE LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA , y por lo tanto, 
expresamos lo siguiente:  
 
1. El Consorcio se denominará ( nombre completo del  Consorcio ) 
 
2. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación 
del contrato.  
 
3. El Consorcio está integrado  por: 
 
N O M B  R E PARTICIPACIÓN  
 
 
 
 
 
 
4. Que declaramos bajo la gravedad de juramento que no nos hallamos 
incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad para contratar 
previstas en el artículo 8 de Ley 80 de 1993, e l artículo 18 de la Ley 1150 de 
2007 y la Ley 1474 de  2011.  
 
5. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria, ilimitada y  mancomunada.  
 
6. El representante  del Consorcio  es (indicar  el nombre ), identificado  con C. C. No. 
   de  , quien está expresamente facultado para 
firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar 
el contrato y  tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la 
 
 ejecución y liquidación del contrato con amplias y  suficientes  facultades.  
 
6. La sede del Consorcio es:  
 
Dirección     
Teléfono     
Telefax     
Ciudad     
 
 
En constancia, se  firma en  , a los  días del  mes de   de2015.  
 
 
 
 
Integrante  1 Integrante  2 
Representante  Legal  Representante  Legal 
 
 
 
 
Integrante  3 Integrante  4 
Representante  Legal  Representante  Legal 
 
 
 
 
 
Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio  
 
   
   ANEXO  4  
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIONES  TEMPORALES  
Lugar y fecha  
 
Señores  
                                   DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER SECRETARIA GOBIERNO  
ÁREA DE CONTRATACIÓN  
 
PROCESO DE CONTRATACIÓN: (numero del Proceso)  
OBJETO: (Objeto del Proceso)  
 
Los suscritos, ( nombre y/o Representante Legal ), (nombre y/o Representante 
Legal)……  y ( nombre y/o Representante Legal,) debidamente autorizados para 
actuar en nombre y representación de ( nombre o razón social del integrante ), 
(nombre o razón social del integrante ) y (nombre o razón social del integrante ), 
respectiv amente, manifestamos por este documento, que hemos convenido 
asociarnos en UNION TEMPORAL, para  participar en la contratación de la 
referencia cuyo objeto es SUMINISTRO DEL SERVICIO DE HOSPEDAJE, 
ALIMENTACION TEMPORAL,  Y VIVERES DIRIGIDO A LOS MIEMBROS DE  LA 
POLICIA NACIONAL  (MECUC Y DENOR) , EN EL MARCO DE LA SEGURIDAD Y 
CONVIVENCIA CIUDADANA  
 
y por lo tanto, expresamos lo siguiente:  
 
1. La Unión Temporal se denominará ( nombre completo de la Unión  Temporal ). 
 
2. La duración de la Unión Temporal será igual al tér mino de ejecución y 
liquidación del contrato.  
 
3. La Unión Temporal está integrada  por: 
 
 
NOMBRE INTEGRANTE  TÉRMINOS  Y EXTENSIÓN  
COMPROMISO  DE 
PARTICIPACIÓN  (*) (%) EN LA EJECUCIÓN 
DEL CONTRATO  
   
   
   
   
 
(*) Discriminar las principales actividades a ejecutar en el contrato, por parte 
de cada uno de los integrantes.  
 
4. Que declaramos bajo la gravedad de juramento que no nos hallamos 
incursos en  causal  alguna  de inhabilidad  e incompatibilidad  para 
contratar  previstas  en el  artículo 8 de Ley  80 de 1993, el artículo 18 de la 
Ley 1150 de 2007 y la Ley 1474  de 2011.  
 
5. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es  solidaria.  
 
  
6. El representante de la Unión Temporal es ( indicar el nombre ), identificado 
con C.C. No.   de  , quien está expresamente 
facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con 
la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren 
necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y  
suficientes  facultades.  
 
6. La sede de la Unión Temporal es:  
 
Dirección    
Teléfono    
Telefax     
Ciudad     
 
En constancia, se  firma en  , a los  días del  mes de   de 2020.  
 
 
Integrante  1 Integrante  2 
Representante  Legal  Representante Legal  
 
 
 
 
Integrante  3 Integrante  4 
Representante  Legal  Representante Legal  
 
 
 
 
 
 
Nombre y firma del Representante Legal  
de la Unión Temporal  
 
  
 
 
 
 
 
  ANEXO5 - FORMATO REPORTE DE CONTRATOS EJECUTADOS PARA ACREDITACIÓN DE  EXPERIENCIA.   
Lugar y fecha  
 
Señores  
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER  
 
PROCESO DE CONTRATACIÓN: (número del Proceso)  
OBJETO: (Objeto del Proceso) . 
PROPONENTE::    
 
 
NOTA No. 1: Se deben anexar los respectivos soportes de los contratos y los que confirmen la información.  
NOTA No. 2: Para cada contrato se debe indicar la razón social del contratante, el número y/o objeto y si se ha ejecutado en forma indivi dual (I), en consorcio (C), en 
unión temporal (UT) o bajo cualquier otra modalidad de asociación y el porc entaje de participación.  
NOTA No. 3: Los valores consignados en la columna "valor total ejecutado" deben expresarse en pesos colombianos y salarios mínimos del añ o de ejecución.  
 
 
 
Firma del Proponente  
Nombre: (Insertar información)  
Documento de Identidad : (Insertar información)  
 
 
 

 
   
  ANEXO  6  
 
MODELO CERTIFICACION ACREDITACION PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y 
PARAFISCALES (PERSONA NATURAL)  
 
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA 
CUANTÍA No. SA - SGD-000XX -2021  
 
 
Yo  identificado (a)  con c.c  de  , 
de acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO y 
con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su 
artículo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y el de mis 
empleados (En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, 
pensiones, riesgos laborales, cajas de compensación familiar, Instituto 
Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje 
(SENA), durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la 
fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de  
selección.  
 
 
Dada en  a los ( )  del mes de  de    
 
 
 
 
 
 
 
FIRMA    
NOMBRE DE QUIEN  DECLARA    
 
NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser 
ajustado por los proponentes.  
  
  
MODELO CERTIFICACION ACREDITACION PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y 
PARAFISCALES (PERSONA JURIDICA)  
 
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. SA -SGD-
000XX -2021  
 
 
(Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o 
el Revisor Fiscal)  
 
Yo, nombre      , identificado  con   , en mi condición 
de Representante  Legal de (Razón  social  de la compañía)  identificada  con Nit 
  , debidamente     inscrito     en     la     Cámara     de   
Comercio    de   , y, nombre    , identificado  con 
 , y con Tarjeta Profesional No.   de la Junta Central de 
Contadores de Colombia, en mi condición de (Contador ó Revisor Fi scal según 
corresponda) de (Razón social de la compañía) identificada  con Nit  
 , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio  de 
  , luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoria 
generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de l a compañía, 
certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos 
seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la 
propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, 
pension es, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto 
Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje  
(SENA)  
 
Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la 
compañía durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto 
en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.  
 
Dada en  , a los (  )  del mes de  de    
 
 
 
FIRMA    
NOMBRE DE QUIEN  CERTIFICA    
 
 
 
FIRMA    
NOMBRE DE QUIEN  CERTIFICA    
 
  
MANIFESTACIÓN DE INTERÉS (DENTRO DEL PLAZO DEL PROYECTO DEL PLIEGO DE 
CONDICIONES) A MIPYMES SEGÚN CORRESPONDA  
Lugar y 
fecha 
Señores  
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER 
SECRETARIA GENERAL  
ÁREA DE CONTRATACIÓN  
 
PROCESO DE CONTRATACIÓN: (numero del Proceso)  
OBJETO: (Objeto del Proceso)  
 
 
Yo   (indicar nombre de la persona que está 
manifestando el interés)  actuando     (indicar según corresponda: en 
nombre propio o en  representación   legal 
 o como  apoderado)  de 
  (nombre de la persona natural o 
jurídica, según   corresponda),   identificado   como   aparece   a   continuación,   
manifiesto  interés  
  . Por lo anterior manifiesto mi condición 
de (Marcar  con una X  el tamaño empresarial)  Micro Empresa (    );  o 
Pequeña Empresa   (  ); o Mediana Emp resa (  ), de acuerdo con el presente 
proceso de selección . Para efectos de lo anterior, señalo a continuación mis datos 
personales (y los de la persona jurídica que represento si  aplica):  
 
Nombre del interesado en la convocatoria 
(persona natural o jurídica)   
Número de identificación (cédula de 
ciudadanía o NIT)   
Nombre del representante legal o apoderado 
(si lo tuviere)   
Número de identificación (cédula de 
ciudadanía)   
Ciudad y Dirección de notificaciones   
Teléfono   
Fax  
Correo electrónico   
 
 
 
(Firma de la persona natural, o representante legal o apoderado que manifieste 
interés)  
 
NOTA: ESTE FORMATO DEBERÁ SER DILIGENCIADO Y REMITIDO CON LA DOCUMENTACIÓN 
SOPORTE ESTABLECIDA EN EL DECRETO 1082 DE 2015 LA  CUAL SE REFIERE A:  
 
 
 1- Certificación expedida por el contador o revisor fiscal, según sea el caso, en 
que se señale la condición de Mypes o Mipymes y su tamaño empresarial (micro, 
pequeña o mediana  empresa).  
2- Certificado de Cámara de Comercio o autoridad competente para acreditar  la 
antigüedad.  
3- Fotocopia Registro Único Tributario – RUT. 
 
En el evento de no presentar la anterior documentación junto con la 
manifestación de interés, la misma no será tenida en cuenta por la entidad, ni 
requerida, en razón a que no es posible verificar  la condición de mypes o 
Mipymes  
 
   
 
  ANEXO  9  
 
FORMATO MANIFESTACIÓN DE INTERÉS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO  
 
PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE 
MENOR CUANTÍA No. SAMC -SGD-000XXX -2021, CUYO OBJETO 
CONSISTE EN: SUMINISTRO DEL SERVICIO DE HOSPEDAJE, 
ALIMENTACION TEMPORAL, Y VIVERES DIRIGIDO A LOS 
MIEMBROS DE LA POLICIA NACIONAL, EN EL MARCO DE L A 
SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA . 
 
 
PERSONA NATURAL:  
 
NOMBRE  DEL PROPONENTE      
GRUPO O GRUPOS EN LOS CUALES  PRESENTARÁ  OFERTA      
TELÉFONO(S)      
DIRECCIÓN      
CORREO  ELECTRÓNICO     
CIUDAD   PAÍS     
 
PERSONA JURÍDICA:  
 
NOMBRE  DEL PROPONENTE      
GRUPO O GRUPOS EN LOS CUALES  PRESENTARÁ OFERTA      
TELÉFONO(S)      
DIRECCIÓN      
CORREO  ELECTRÓNICO     
CIUDAD   PAÍS     
 
DECLARO QUE TENGO INTERÉS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO ENUNCIADO Y 
QUE LOS DATOSPARA SER CONTACTADOS SON LOS SUMINISTRADOS EN EL 
FORMATO ADEMÁS QUE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL MISMO ES  
CIERTA.  
 
FIRMA   
NOMBRE     
C.C. No.    
 
(Firma de la persona natural o firma del Representante Legal de la Persona Jurídica)  
  
  
OFERTA ECONOMICA  
 
 
Lugar y fecha  
 
Señores  
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER 
SECRETARIA GOBIERNO  
ÁREA DE CONTRATACIÓN  
 
PROCESO DE CONTRATACIÓN: (numero del Proceso)  
OBJETO: (Objeto del Proceso)  
 
 
Yo   (indicar nombre de la persona que está 
manifestando el interés)  actuando     (indicar según corresponda: en 
nombre propio o en  representación   legal 
 o como  apoderado)  de 
  (nombre de la persona natural o 
jurídica, según corresponda), identificado como aparece a continuación, me 
permito presentar oferta  económica:  
 
Se anexa CD con información en Excell de los cálculos de las tarifas ofertadas  
 
NECESIDAD  CANTIDA
D OFERTA ECONOMICA  
OPERARIO DE ASEO  X $ 
OPERARIO DE PISCINA  X $ 
OPERARIO JARDINERIA  X $ 
TOTAL MES  X $ 
TOTAL MESES  X $ 
 
VALOR  TOTAL  DE LA OFERTA:  
 
   
($  ) 
 
 
 
 
Firma del Proponente  
Nombre: (Insertar información)  
Documento de Identidad: (Insertar información)  
 
  
CONTRATO  DE SUMINISTRO   SUSCRITO  ENTRE EL 
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER Y XXXXXXXXXXXXXXXXX  
 
Entre  los suscritos  a saber    , mayor de edad, vecino de 
esta ciudad, identificado con cédula de  ciudadanía  No.   expedida  en  
 , en calidad de Secretario General de la 
Gobernación del Departamento, facultado para suscribir  contratos  por  , y 
quien en adelante se denominará EL DEPARTAMENTO ,  de una  parte  y de la  
otra,    , mayor de edad, 
vecino  de esta ciudad,  identificado  con cédula  de ciudadanía    expedida  
en 
  , obrando en nombre  propio  y   , según 
certificado de   la   Cámara   de   Comercio  de  fecha   ,   matriculada   con   el  
No. 
  , con NIT:    y quien para todos los efectos 
legales se denominará EL CONTRATISTA , hemos convenido celebrar el presente 
Contrato de Compraventa,  previa  las siguientes  Consideraciones :
 1. 
Que,  . 
2.  . 
3.  . Por las consideraciones 
anteriormente expuestas las partes suscriben el presente contrato el cual se 
regirá por las siguientes Cláusulas : PRIMERA: OBJETO. EL CONTRATISTA se 
obliga para con EL DEPARTAMENTO    a   . CLAUSULA SEGUNDA: 
OBLIGACIONES     DE     LAS     PARTES.     1).     DEL     DEPARTAMENTO:     
a). EL 
DEPARTAMENTO        adquiere        el        compromiso        y        la        
obligación    de 
   . b). Designar al Supervisor del Contrato. 2). 
DEL CONTRATISTA:  a).  EL  CONTRATISTA ,  adquiere  el  compromiso  y  la  
obligación   de   .............. b). Constituir a favor del  
DEPARTAMENTO  
la Garantía exigida. e). Las demás que se requieran para el cabal cumplimiento 
del objeto contractual. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE 
PAGO. Para todos los efect os   legales   y   fiscales,   el   valor   del   presente   
contrato   es   por   la   suma   de 
  incluido el IVA. CUARTA DURACIÓN : El 
término de duración del contrato, es decir el plazo dentro del cual se llevará a 
cabo la ejecución del    mismo    será    . CLAUSULA 
QUINTA : IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL. El pago a que se obliga EL 
DEPARTAMENTO se imputará  al  Presupuesto  de Gastos    
  , según Certificado de 
Disponibilidad  Presupuestal  No.   . SEXTA: CADUCIDAD. 
sí se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a 
cargo de LACONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecución 
del contrato y evidencie q ue puede conducir a su paralización, EL 
DEPARTAMENTO requerirá al CONTRATISTA para que cese el incumplimiento, 
y le señalará un plazo perentorio. Expirado el mismo sin que EL CONTRATISTA 
haya cesado el incumplimiento, EL DEPARTAMENTO declarará la caducidad  
mediante resolución motivada y ordenará su liquidación en el estado en que se 
encuentre. La caducidad se regirá por lo dispuesto en el artículo 18 de la ley 80 
 
 de 1993 y en las demás normas concordantes y complementarias. Ejecutoriada 
la resolución de cad ucidad conforme a la Ley, EL DEPARTAMENTO hará 
efectivas las garantías a que hubiere lugar, las multas que se hubieren  impuesto  
y  se  hallen  pendientes  de  pago  y  la  cláusula  penal  pecuniaria estipulada.      
SÉPTIMA:TERMINACIÓN,      MODIFICACIÓ N      E   INTERPRETACIÓN  
UNILATERAL DEL CONTRATO: EL DEPARTAMENTO Norte de Santander 
podrá terminar, modificar e interpretar unilateralmente el presente contrato en 
los términos y condiciones previstos en la Ley 80 de 1993 NOVENA : 
MANIFESTACIÓN DEL CONTRA TISTA. EL CONTRATISTA manifiesta bajo la 
gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente 
contrato, de no hallarse incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e 
incompatibilidad consagradas en la Ley 80 de 1993 y demás dispo siciones 
pertinentes, en especial la determinada en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. 
DECIMA: MULTAS . En caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento 
de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA , éste pagará al 
DEPARTAMENTO multas sucesi vas del 0.1% del valor de la parte incumplida del 
contrato por cada día de mora, las cuales se harán efectivas a través de la 
Jurisdicción Contenciosa Administrativa. DECIMA PRIMERA: PENAL 
PECUNIARIA. En caso de incumplimiento de las obligaciones por parte  del 
CONTRATISTA , o de la declaratoria de caducidad, este pagará al 
DEPARTAMENTO a titulo de pena, una suma equivalente al diez por ciento 
(10%) del valor del contrato, y su valor se imputará al de los perjuicios que reciba 
EL DEPARTAMENTO por su incumplimiento. En todo caso LA CONTRATISTA 
autoriza desde ya al DEPARTAMENTO para que le sean descontados de los 
saldos a su favor el valor de las multas y de la penal pecuniaria que le hayan sido 
impuestas o que estas sean descontadas en el acta d e liquidación. DECIMA 
SEGUNDA: CONTROL Y VIGILANCIA. La supervisión del presente contrato 
será ejercida por el DEPARTAMENTO , a través del funcionario asignado por el 
secretario General del Departamento, quien deberá vigilar que el objeto del 
contrato se cu mpla a entera satisfacción, de conformidad con los lineamientos 
generales de la Resolución No. 000434 de 2011 y su modificatorio. DECIMA 
TERCERA : GARANTÍAÚNICA DE CUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA 
presentará  para aprobación del DEPARTAMENTO una Garantía Única d e 
Cumplimiento de las obligaciones contractuales, expedida por una Compañía de 
Seguros o Banco legalmente establecidos en Colombia en el cual figure como 
Beneficiario EL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER y como Afianzado 
LA CONTRATISTA , con el objeto de cubr ir los siguientes riesgos: a). 
CUMPLIMIENTO : por un valor equivalente al diez por ciento (10%)  del valor 
total del contrato,  con una vigencia  igual a la duración  del mismo  y cuatro  
(4) meses más. b). De Calidad del Servicio : por un valor equivalente al die z 
por ciento (10%)del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del 
mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la suscripción del mismo. 
DECIMA CUARTA : GASTOS DE LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO : Serán por 
cuenta única y exclusiva del CONTR ATISTA los gastos que demande la 
legalización del presente contrato. DECIMA QUINTA: SOLUCIÓN DE 
CONTROVERSIAS. Las partes acuerdan en caso de surgir controversias respecto 
de la ejecución del contrato, resolverlas mediante los mecanismos de solución 
direct a de conflictos previstos en la ley 80 de 1993, tales como el Arreglo Directo 
y la Conciliación. DECIMA SEXTA: REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO. 
Este contrato requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes y de 
la expedición del respectivo reg istro presupuestal. DECIMA SÉPTIMA: 
REQUISITOS DE EJECUCIÓN : Para su ejecución este contrato requiere: a). De 
 
 la aprobación por parte del DEPARTAMENTO , a través de la Secretaria General, 
de la Garantía Única de Cumplimiento. b). De la presentación del reci bo oficial 
de pago de publicación en la Gaceta Departamental. c). De los demás impuestos 
a que hubiere lugar. DECIMA OCTAVA: PUBLICACIÓN . EL CONTRATISTA 
deberá publicar el presente contrato en la Gaceta  Departamental,  requisito  que  
se  entenderá  cumplido  con  la  presentación  del respectivo recibo oficial de 
pago. DECIMA  NOVENA: LIQUIDACIÓN. El presente contrato se liquidará 
dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación, de conformidad a lo 
normado en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA:DOMICILIO 
CONTRACTUAL. Las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de 
San José de Cúcuta. Para constancia se firma a los,  
 
 
 
 
 
XXXXX XXXXX XXXXX  
Secretaria Gobierno  
 
 