 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS  
SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE 
BIENES Y SERVICIOS  Código: GC-PR-003- FR-
008 
 Macroproceso: Gestión de Recursos  Versión: 06 
Proceso: Gestión Contractual  Fecha de Aprobación: 
05/03/20 20 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS – SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  
  
Dependencia 
Solicitante:  Decanatura – Facultad de  Artes ASAB  
Rubro:   
(2.1.2.02.02.007.02.01.12 Arrendamientos o alquiler de espacios  
para el cumplimiento de las diferentes actividades misionales de 
la Universidad  Distrital Francisco  José de Caldas.  
Fecha:  20 de febrero de 2023  
Funcionario responsable 
del proceso en la 
dependencia:  Dora  Lilia Marín  Díaz 
 
1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD (OBJETO DEL CONTRATO) 
La Universidad Distrital Francisco José de Caldas requiere el “ALQUILER DE ESPACIOS 
ESPECIALIZADOS (TEATROS) DESTINADOS PARA EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS 
ACTIVIDADES ACADÉMICAS DE LAS ASIGNATURAS : Montaje Grupo 2, Integral V  del PROYECTO 
CURRICULAR DE ARTES ESC ÉNICAS  de la FACULTAD DE ARTES  ASAB,” los cuales deben cumplir 
con los requerimientos técnicos del presente documento.  
 
2. JUSTIFICACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN  
La Universidad Distrital Francisco José de Caldas tiene dentro de su misió n la democratización 
del acceso al conocimiento, para garantizar, a nombre de la sociedad y con participación del 
Estado, el derecho social a una Educación Superior con criterio de excelencia, equidad y 
competitividad, mediante la generación y difusión de saberes y conocimientos con autonomía y 
vocación hacía el desarrollo sociocultural, para contribuir fundamentalmente al progreso de la Ciudad - Región de Bogotá y el país.  
 
El Proyecto Curricular de Artes Escénicas de la Universidad Distrital Francisco José  de Caldas en 
el marco de la educación pública y democrática, se propone aportar a la profesionalización y al 
desarrollo del campo de las Artes Escénicas, a través de la construcción y apropiación de 
conocimientos, y de la formación de profesionales, integ rales y autónomos, capaces de 
contribuir con sus saberes y prácticas creadoras al desarrollo del sector artístico y a la 
transformación de la sociedad .  
 
Para la preparación en técnicas y destrezas sensibles para la creación en el contexto teatral y 
escénico, capaz de participar en procesos de creación, gestión e investigación estética y cultural 
en los campos de la actuación y la dirección , él Proyecto  requiere el alquiler de un espacio 
especializado (teatro), ubicado  en la localidad de la Candelaria -Bogotá que cumpla con los 
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requerimientos técnicos que se presentan en este estudio previo para la realización de la 
actividad teórico -práctica propia  de la formación en Artes Escénicas, espacio con el que 
actualmente, la Facultad de Artes ASAB de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas no 
cuenta y necesario par a cumplir con las actividades académicas del Proyecto curricular 
programadas para la vigencia 2023.  
 
Requerimientos técnicos  teatro:  
• Estar ubicado en la localidad La Candelaria de la ciudad de Bogotá, teniendo  en cuenta la 
ubicación del Palacio de La Merced- Facultad de Artes ASAB (Carrera 13 # 14 -69), con el 
fin de facilitar el acceso y minimizar el tiempo de desplazamiento de los estudiantes.    
Escenario  
• Tener piso en madera plano 
• Poseer mínimo 8 metros de boca, 6 metros de fondo 
• Telonería con posibilidad para realizar montaje de cámara negra o blanca  
• Aforo de mínimo de 80 Personas 
Iluminación  
• Parrilla fija o movible que cubra franja frontal, cenital y con tra. 
• Consola de iluminación programable.  
• Iluminación de relleno tipo Wash y tipo Spot.  
• Iluminación puntual de luz dura tipo elipsoidal, fresnel, optipar, par 64, par 52 y par 36 
o referencias de luminarias que cumplan con estas características.  
• La sala debe asegurar poder colorear cada uno de los diseños de iluminación de los 
diferentes montajes y proveer la cantidad de luminarias necesarias para un montaje 
profesional.  
• Contar con un mínimo de 40 luces.  
 Sonido  
• Sistema de sonido de amplificación profesional acorde a las características acústicas 
de la sala. 
• Consola de sonido de mínimo 16 canales, análoga o digital, que asegure la correcta 
ecualización, mezcla y ensamble sonoro de la puesta en escena.  
• Microfonería alámbrica e inalámbrica con bases y accesorios.  
  Video  
• Tener un video Beam  
• Ciclorama o telón blanco para proyección  
• Computador con las características técnicas necesarias para proyectar material audiovisual.                                
  Camerinos  
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• Camerinos dot ados con espejo y sillas con una capacidad mínima para 10 personas.  
Bodega 
• Espacio para bodegaje de escenografía y utilería de mínimo 9 m2 
Baños  
• Mínimo dos baños con o sin ducha.  
Las asignaturas que se ofertarán en este espacio  especializado son:  
• Montaje Grupo 2  
• Integral V  (con director invitado - clases ) 
 
TABLA 1. Requerimiento  de horarios de clase  y fechas de funciones  
 
 
 
Las asignaturas requieren el espacio durante unos horarios específicos  y dentro de las horas de  
clase, algunas requieren contar con técnico durante las mismas, así mismo durante las horas  
de montaje y las funciones.  
 3. RAZONES DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD  (marque X si el contrato está vigente)  
Objeto  Contrato 
Vigente Oportunidad 
Sí No Fecha de 
Inicio Fecha Final  Plazo Max. de Inicio 
Nuevo Contrato  

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Alquiler de espacios especializado (Teatro) 
destinado para el funcionamiento de las 
asignaturas de ensayo tiempos autónomos y 
taller integral del proyecto curricular de artes 
escénicas de la facultad de artes ASAB para el 
cumplimiento de sus actividades académicas.   x Marzo 1 
de 2023  25 de 
noviembre 
de 2023  1 de marzo de 2023  
 
4. EVALUACIÓN DE LOS POSIBLES RIESGOS (La tipología  de los riesgos que podrían ser)  
  En cumplimiento de lo establecido en la Resolución 262 de 2015 “Por medio de la cual se 
reglamenta el Acuerdo 03 de 2015, Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco 
José de Caldas y se dictan otras disposiciones” título II Artículo 8 Literal d; el cual refiere “Se conocen los riesgos que implican para las partes la ejecución del objeto contractual.”; La 
Universidad evaluó el Riesgo que el Proceso de Contratación representa para el cumplimiento 
de sus metas y objetivos realizando el siguiente análisis de riesgo.  
 
4.1.  Riesgos previsibles con cargo al oferente ganador:  
4.2.  Riesgos imprevisibles:  
4.3.  Riesgos previsibles a cargo de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas:  
 

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4.4. Otros  riesgos que se consideran:  
 
Ø La matriz  de riesgos  hace  parte  integral  de los estudios  previos  y, por lo tanto,  del contrato 
que se suscriba. Constituye el resultado de un ejercicio de identificación,  valoración y 
distribución de riesgos, que even tualmente pueden afectar la ejecución del  contrato.  
Ø El contratista  declara que, para  la preparación  y presentación de su oferta, conoció,  aceptó,  
valoró  e incluyó  los riesgos  contractuales  contenidos  en la anterior  matriz.  

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Ø Esta estructura de matriz de riesgos previsibles se ha elaborado como resultado de un  
proceso de gestión del conocimiento y de lecciones aprendidas, retroalimentado, desde lo  
técnico  y lo jurídico, en el marco  de la estrategia de  asistencia técnica y  gestión  del 
conocimiento  de la Universidad.  
Ø En el elemento de la asignación de riesgos, al indicar a una de las partes contractuales, se  
entiende que  ésta asume el 100%  del riesgo.  
Ø De acuerdo con la distribución anterior, no procederán reclamaciones del contratista, 
basadas en la ocurrencia de alguno de los riesgos asumidos por éste y, en consecuencia, el 
contratante no hará ningún reconocimiento, ni ofrecerá garantía alguna, que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos, salvo 
que dicho reconocimiento o garantía se encuentren expresamente pactados en el contrato.  
 
Si los interesados estiman que existen riesgos contractuales no previstos en la matriz de riesgos  
propuesta por la CONTRATANTE, debe señalarlo oportunamente, para que sea n evaluados por 
la entidad y de ser pertinentes, sean incorporados en la misma. No será posible,  alegar 
desequilibrio económico del contrato por factores que pudieron ser previstos en la etapa  
precontractual, con base en el conocimiento de los estudios y d ocumentos previos, así como de 
su contexto y  que no hayan sido anunciados  por el CONTRATISTA en  dicha etapa. 
 
5. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO - ANÁLISIS DEL MERCADO Y DEL 
SECTOR:  
 
Dando cumplimiento a la Resolución 262 de 2015 del Consejo Superior, “Por medio de la cual se 
reglamenta el Acuerdo 03 de 2015, Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital  Francisco 
José de Caldas y se dictan otras disposiciones” título II Artículo 9 Estudios Previos y Artículo 11 Otros documentos necesarios para la contratación en esta etapa.  
 
La Facultad de artes ASAB actualmente  no cuenta con espacios de infraestructura especializada , 
por lo cual se deben alquilar dichos espacios que deben ser teatros para el correcto desarrollo 
de algunas de las asignaturas de l Proyecto Curricular  Artes Escénicas que los requieren . 
 
I. ANALISIS DE LA OFERTA  
Para este fin, se realizó la búsqueda en el sector de La Candelaria que se encuentran cerca de la 
Facultad de Artes-  ASAB de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas (Carrera 13 # 14 -
69), de espacios especializados (teatros) a los cuales se solicitó cotización con los requeri mientos 
descritos en el numeral dos (2) del presente documento, como son los requerimientos técnicos, 
la disponibilidad horaria requerida ( horas de clase y funciones), así como la disponibilidad de 
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apoyo técnico durante las horas de clase, las horas de montaje y las funciones, con el fin de 
seleccionar los espacios que permitan el adecuado desarrollo de las actividades académicas de 
las asignaturas del Proyecto Curricular Artes Escénicas que requiere n realizarse en teatros. Con 
base en esto, se evaluaron tres (3) teatros de la zona.  
 
En este proceso se realizó la depuración del listado de teatros ofertados en el mercado 
inmobiliario con respecto a los requerimientos previamente establecido y el análisis de las 
variables valor hora (h) puesto que no se puede estimar un valor por m2 dado que cada uno de 
los espacios presentan características diferentes.  
 
En el estudio de mercado se evalúan tres ofertas de predios ubicados en el sector de La 
Candela ria, las tres propuestas son comparables respecto a los requerimientos técnicos del 
Proyecto Curricular Arte s Escénicas . 
 
 
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TABLA 2: DE ANÁLISIS DEL MERCADO – OFERTA  
 Teatro  Iluminación, sonido y video Aforo y condiciones 
generales FOTO
DANTEXCO (Danza, 
Teatro 
Experimental de 
Colombia)                                                                        
Calle 19 N° 4-71 11 par 64
- 2 PAR 32, Luminaria luz negra, Hojas de filtros de colores (gelatinas), 7 luces LED 
medio alcance, 4 mini leds medio alcance, Consola
- Caja de iluminación 8 salidas switch, Cámara de humo medio alcance
- Videobeam y Pantalla de proyección para videobeam de 1,90 m de largo X 1,80 
de ancho.80 personas, dos cmarinos, dos 
baños para artistas uno para 
publico y bodega de 12 m3, 
piso caucho / tapete / Linóleo 
negro Ancho: 6 metros.
- Fondo: 6 metros.
- Altura: 2.54 metros.
- Boca: 6 metros
Libre Centro  Cl. 
12b # 2-44Sistema de control interfaz ETC GADGET2 2 universos, USB to DMX/RDM y Output 
Kit Banco de dimmer de 48 canales
 12 proyectores de luz tipo FRESNEL de 750 W
24 proyectores de luz STRAND tipo FRESNEL LED de 150 W, RGBW, 3 canales D;X, 
voltaje 120 a 230 W, ángulo de proyección 15°a 54°, con porta filtro y gancho 
para colgar
24 proyectores de luz STRAND de 150 W, RGBW, 3 canales DMX, voltaje 120 a 
230 W, con 4 aletas, 4 gobos, ángulo de proyección 18° a 34°, o 24° a 44°, con 
portafiltro y gancho para colgar
2 cabezas móviles INTIMIDATOR SPOT LED 350 DMX 4,8, canales de 
movimientos horizontal y vertical. 8 colores, más blanco, 7 gobos y rotación 
voltaje de operación 100 a 240 W
10 proyectores de luz elipsoidales de 500 W, 5 proyectores de luz tipo 
elipsoidales de 1000W , Proyector4000 lúmenes de alto contraste 3000:1, 
aspecto wxga, relación 16:9 wide screen.170 personas, 2 baños para 
artistas, no cuenta con bodga y 
solo cuenta con un camerino. 
Ancho: 10 metros
Alto: 6 metros
Profundidad: 10 metros
Proscenio: 7.80 metros
El escenario no cuenta con boca.
Casa Tea                                              
Calle 19 N° 4-71LUCES:
28 circuitos a Dimmer / 26 tomas directas / 2 bases de piso
24 luces (9 tarros de luz par 38 análogos, 9 luces PAR LED big Dipper lp009 rgbwa 
155w
Filtros de Color/ Colores: Azul, magenta, ámbar, verde, neutro, 
Sistema de Operación de Luces:
Interface USB DMX de 2 universos (1024 canales) operada por software daslight 
4. Control de Luces Análogas: 12 canales de dimmer DMX de máximo 400 W por 
canal .                                                                       SONIDO:Amplificador de 200w para 4 
parlantes pasivos: 2 en el fondo del escenario y 2 en el público.
Línea plug 3.5mm para reproducir desde celular o computador                                
VIDEO: 1 video beam de 1200 lumens con resolución 1024 x 768 con
entradas VGA y HDMI. PARED BLANCAaforo 80 personas,  se ha 
dispuesto de tres espacios para 
guardar elementos de trabajo o 
elementos pequeños de utilería 
y/o vestuario. Escenario :BOCA: 8 
MTS
ALTO: 3.80 MTS
ANCHO: 8 MTS
FONDO: 7MTS

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TABLA. Horas requeridas  
 
 
 
TABLA. Costos espacios especializados  
 
 
 
 
La primera oferta corresponde al TEATRO DANTEXCO que se ubica en la dirección Cl. 19 #4- 71 a 
1.4 km de distancia de la Facultad de Artes ASAB (carrera 13 # 14 -69).  
 Este teatro no cuenta con el requerimiento del piso en madera, ya que el piso que posee es de 
caucho y tapete con linóleo.  
 
En cuanto a las medidas requeridas, de boca tienen 6 m y se requiere 8 m, de alto únicamente tiene 2,4 m , siendo el más bajo . 
 En la oferta, el teatro no confirma la disponibilidad de telonería para realizar montaje de cámara 
negra o blanca. Respecto al requerimiento de iluminación y vídeo, en la oferta se presentan menos luces de las requeridas, además de no especificar el número de canales de la consola de 
sonido. Si bien dispone de una consola de salida para siete micrófonos, no relaciona si los cuenta 

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con ellos y si son alámbricos o inalámbricos.  Así mismo, no especifica el número de lúmenes del 
video Beam, ni especifica si cuenta  con computador que cumpla con las características técnicas  
requeridas.  
Con relación al requerimiento de los baños, la oferta presentada por este teatro no cumpliría, 
puesto que únicamente ofrece un solo baño, ya que el segundo baño es de uso exclusivo pa ra 
el público.  
 
La Segunda  oferta  corresponde al teatro Libre del centro que se ubica en la dirección Cl. 12b # 
2-44 a 1.5 Km. de la Facultad de Artes ASAB (carrera 13 # 14 -69). 
 En la oferta el teatro ofrece los requerimientos técnicos en cuanto a piso de madera, las 
dimensiones del escenario, sin embargo, no cuenta con boca en el escenario y no posee bodega, 
contaría con un espacio LIMITADO de bodegaje que no definen en cuanto a tamaño, ni que 
elementos se podrían guardar allí. Adicionalmente el valor ofertado está muy por encima del 
valor ofertado por los dos teatros relacionados en el cuadro de análisis de la oferta.  
 La Tercera oferta  corresponde al Teatro Teatro Casa Tea ubic ado en la dirección Cl. 24 #4a- 16 a 
1.7 km de distancia de la Facultad de Artes ASAB (carrera 13 # 14 -69), este teatro cumple con 
todos los requerimientos técnicos mencionado en el numeral dos (2) en cuanto a piso del 
escenario, en madera,  las medidas de b oca 8 m, alto 3.8 m, ancho 8 m y el fondo 7 m, dispone 
de Telonería con posibilidad para montaje de cámara negra o blanca, posee un aforo de 80 
personas, cuenta con más de 40 luces. De igual manera, cumple con los requerimientos de audio 
tiene amplificador y video beam, para bodegaje se dispone de tres espacios para guardar ropa 
de trabajo o elementos pequeños de utilería y/o vestuario y para elementos de escenog rafía de 
grandes dimensiones podrían traerse días previos a las funciones o se puede llegar a un acuerdo de acomodación en espacio de cafetería en aras de que los estudiantes estén cómodos con sus elementos, es vital el orden de los mismos, un camerino y b años; tiene la disponibilidad horaria 
para el desarrollo de las horas de clase y funciones, jueves de 7:00 am a 12:00 m y de 1:00 pm a 
6:00 Pm, viernes de 7:00 am a 12:00 M ofrece el apoyo técnico para las horas de clase que lo 
necesite, para las horas de montaje y para las funciones durante los semestres 2023 -1 y 2023 -
3. Por lo anterior, este teatro que responde a la necesidad de las asignaturas Montaje G 2 e 
Integral V d el proyecto curricular de Artes Escénicas  
 El valor del canon de alquiler ocasional de los teatros inclui dos en el presente documento  no 
incluye IVA,  según lo señalado en el numeral 15 del art ículo 476 del Decreto 624 de 1989 - 
Estatuto Tributario que señala:  
“15. El servicio de arrendamiento de inmuebles para vivienda y el arrendamiento  de espacios 
para exposiciones y muestras artesanales nacionales, incluidos los  eventos artísticos y 
culturales. ” 
Así mismo , al ser un espacio alquilado por horas los servicios públicos y/o derivados de 
administración, se en cuentran incluidos en la oferta.  
 II. ANÁLISIS DE LA DEMANDA  
 
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En las vigencias anteriores la  Facultad de Artes ASAB suplió la necesidad y los requerimientos 
del proyecto curricular con la contratación descrita en el numeral   
 
 
TABLA 3: DE ANÁLISIS DEL MERCADO – DEMANDA –  HISTORICO DE LA ENTIDAD  
 Año No. 
Contrato  Objeto  Plazo de 
Ejecución  Valor  Requisitos 
mínimos exigidos 
contratista  
1 2018   1014  Alquiler de un bien inmueble de espacios 
especializados (Teatro) que ofrezcan la 
infraestructura necesaria para impartir 
clases de montaje de actuación, teóricas 
de dirección y circulación de trabajos 
académicos de los semestres IX y X del proyecto curricular de artes escénicas de 
la Facultad de Artes ASAB -UDFJC    9 meses     $95.200.000 Escenario teatral, 
camerino, 
bodegaje, baños, 
rider técnico de 
teatro (Sistema 
de luces y 
sonido). 
Disponibilidad de 1280 horas  
2 2018  1026  Alquiler de un bien inmueble de espacios 
especializados (Teatro) que ofrezcan la 
infraestructura necesaria para impartir 
las clases de montaje de Integral 
semestre VII, pertenecientes al proyecto curricular de Artes Escénicas   9 meses    $ 125.683.000  Escenario teatral, 
camerino, 
bodegaje, baños, 
rider técnico de 
teatro (Sistema 
de luces y 
sonido). 1792 
horas  
3 2022   1747 Contratar los servicios de alquiler 
ocasional de bien inmueble con el fin de 
proporcionar un espacio físico 
especializado (teatro) a la Facultad de 
Artes de la Universidad Distrital Franci sco 
José de Caldas para el adecuado 
funcionamiento del Proyecto Curr icular 
Artes Escénicas -asignaturas mon ólogo y 
montaje -, de conformidad con las 
especificaciones técnicas dadas en los 
estudios y los documentos previos.  2 meses  o 
hasta que 
se 
completen 
las horas de 
alquiler      $107.956. 800  
 
III. CONDICIONES GENERALES DEL SECTOR  
● El sector económico pertenece a bienes  culturales,  de negocios  y comerciales,  las 
variaciones  de sus precios se presentan dependiendo  la ubicación específica  y la clase de 
inmueble  como se observa en el estudio  de mercado.  
● Condiciones técnicas  del bien inmueble deben  ser las  descritas en el  numeral  2. 
● Qué esté ubicado cerca de la Facultad  de Artes  ASAB.  
● Seguridad para los estudiantes, docentes y administrativos de la Universidad Distrital  
Francisco José de Caldas . 
● Instalaciones acordes a las necesidades y en buenas condiciones.  
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6. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO  
 
6.1.  Valor total estimado según estudio de mercado:  
El alquiler del Teatro CASA TEA  tiene un valor  de ($90.600 .000) noventa m illones seiscientos  mil 
pesos m/cte 
6.2.  Valor establecido en el Plan Anual de Adquisiciones: ($900.000.000 ) Novecientos 
millones de pesos m/cte.  
Rubro: 2.1.2.02.02.007.02.01.12 Arrendamientos o alquiler de espacios para el 
cumplimiento de las diferentes actividades misionales de la Universidad Distrital Francisco 
José de Caldas.  
7. MARCO LEGAL  
 7.1.  Norma(s) General(es):  
Ø Constitución  Política de Colombia  garantiza,  en su Artículo  69, la  autonomía universitaria.  
Ø Ley 30 de diciembre 28 de 1992 “por el cu al se organiza el servicio público de la Educación  
Superior.  
Ø Artículo  28 de la ley 30 de 1992,  reconoce a las universidades  el derecho a darse  y modificar  
sus estatutos. 
Ø Acuerdo No. 003 de 2015, del Consejo Superior Universitario (Estatuto de contratación de  
la Universidad  Distrital.  
Ø Resolución  No. 262 de 2015,  de Rectoría  “Por medio  de la cual se reglamenta  el Acuerdo  03 
de 2015, Estatuto de contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se  
dictan otras disposiciones”  
Ø Resolución de Rectoría No. 629 de 2016 “Manual de Supervisión e Interventoría de la 
Universidad Distrital Francisco José de Caldas”.  
 
 
7.2.  Norma(s) Específica(s):  
 
Ø Se tendrán en cuenta para este proceso los criterios ambientales establecidos por la 
Universidad Distrital Francisco José de Caldas.  
Ø Resolución de Rectoría No 014 del 13 de enero de 2023 “Por la cual se aprueba el Plan Anual 
de Adquisiciones de la vigencia 2023 de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas”.  
Ø Resolución 00 4 del 18 de enero de 2023  “Por medio dio de la cual se delega competencia 
contractual, ordenación del Gasto el pago de un os rubros  del presupuesto de 
Funcionamiento de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas” en la que se Resuelve:  
 
“ARTÍCULO 11°- . Delegar parcialmente en la Decanatura de la Facultad de Artes - ASAB. la 
ordenación del gasto, competencia contractual y el pago, siempre y cuando la cuantía 
contractual sea inferior o igual a doscientos (200) salarios mínimos legales mensua les vigentes, 
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05/03/20 20 
 
del rubro del presupuesto de funcionamiento SERVICIOS DE ALQUILER O ARRENDAMIENTO CON 
O SIN OPCIÓN DE COMPRA, RELATIVOS A SIENES INMUEBLES NO RESIDENCIALES (DIFERENTES A 
VIVIENDA), PROPIOS O ARRENDADOS; en lo relacionado ÚNICA Y EXCLUSIVAMENT E, al ALQUILER 
OCASIONAL de los espacios físicos requeridos por dicha Facultad para el desarrollo de las 
actividades de docencia propias de sus mallas curriculares .” 
 
8. TIPO DE CONTRATO 
 8.1.  El contrato a celebrar con el oferente ganador del proceso de selección  será de:  
Contrato de alquiler  ocasional de bien inmueble  – Contratación Directa . 
 
9. SUPERVISOR DEL CONTRATO  
El supervisor del contrato será:  Decanatura Facultad de Artes ASAB  
Cargo:  Decana 
Teléfono  3239300 Ext. 6616   
Correo electrónico:   (Indique el correo electrónico  del supervisor del contrato)  
Contacto:  Dora Lilia Marín Díaz  
Teléfono  del contacto : 3239300 Ext. 6616  
Correo electrónico del 
contacto : decanatura_artes@udistrital.edu.co 
 
10.  TIPOS DE OFERTAS (marque con X en “Selección” las ofertas que podrían ser):  
Tipo Descripción  Selección  
Totales  Propuestas totales, en las que se involucran todos los 
elementos a contratar y se evidencia con un solo precio ofertado ( sin IVA) X 
Parciales  En las que se involucran algunos elementos de la totalidad 
requerida y se admite que los oferentes puedan ofertar solo algunos elementos con una oferta de precio parcial (el IVA se puede discriminar o incluir en el precio ofertado). Recuerde 
que, si se ace ptan las ofertas parciales, se pueden efectuar 
adjudicaciones parciales.  N/A 
Por Soluciones 
Integrales  Debe involucrar la totalidad de los elementos que se necesitan 
y se incluyen  en ella  N/A 
Por precios 
unitarios La adjudicación seria parcial dado que se adjudicaría cada uno 
de los ítems solicitados, a los oferentes que realicen la mejor 
oferta que normalmente es el menor precio  N/A 
Otra Descríbala:  N/A 
 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS  
SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE 
BIENES Y SERVICIOS  Código: GC-PR-003- FR-
008 
 Macroproceso: Gestión de Recursos  Versión: 06 
Proceso: Gestión Contractual  Fecha de Aprobación: 
05/03/20 20 
 
 
11.  PLAZO DEL CONTRATO : 
El tiempo para realizar la actividad contratada:  Meses  8 Días 19 
El tiempo para liquidar el contrato:  Meses  4 Días 0 
TOTAL  Meses  12 Días 19 
 
12.  VALOR Y FORMA DE PAGO (marque con X en “Selección” la forma de pago del contrato)  
Forma de Pago del Contrato  Selección  
Total, contra entrega de los bienes o servicios contratados  N/A 
Parcial, a medida que el proveedor entregue los bienes y servicios contratados  N/A 
Con anticipo económico  N/A 
Pago mensual: La Universidad cancelara el valor total del contrato de alquiler por 
el valor de $90.600.000 . El pago de este alquiler se realizará de acuerdo a la fecha 
de radicación de la factura en el despacho del Supervisor .  X 
 
12.1.  Reglamento para su desembolso y manejo:  
El valor total del contrato para  el Teatro Casa Tea  es de ($90.600.000) noventa millones 
seiscientos mil pesos m/cte (sin IVA) incluyendo impuestos tasas y contribuciones .  
 
Nota: el valor señalado anteriormente se encuentr a excluido de IVA según lo dispuesto en  el 
numeral 15 del art ículo 4 76 del Estatuto Tributario. 
La Universidad Distrital Francisco José de Caldas pagará al contratista el valor por el cual le fue 
adjudicado el contrato. Como quiera que se trata de un contrato de alquiler; la forma de pago del será mes a mes, dentro de los quince (15) primeros días de cada mes, previa present ación 
del acta de inicio y la factura respectiva por parte del contratista en el primer pago. Para los siguientes pagos, el contratista únicamente deberá presentar la factura respectiva.  
 
13.  GARANTÍAS Y AMPAROS EXIGIBLES (marque con X en “Selección” las garantís y amparos 
exigibles) 
Garantías y Amparos Exigibles  Selección  
Póliza de Cumplimiento  N/A 
Póliza de Calidad  N/A 
Pago de Salarios y Prestaciones Sociales  N/A 
Responsabilidad Civil frente a terceros  N/A 
 
13.1.  Justificación de las garantías y amparos exigibles:  
 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS  
SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE 
BIENES Y SERVICIOS  Código: GC-PR-003- FR-
008 
 Macroproceso: Gestión de Recursos  Versión: 06 
Proceso: Gestión Contractual  Fecha de Aprobación: 
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Sobre las garantías se considera, y conforme a la modalidad de contratación, el no exigir 
Garantía al arriendo de acuerdo a: En cumplimiento de lo dispuesto en el Acuerdo No. 03 del 11 de marzo de 2015 “Estatuto de Contratación” de la Universidad, normas y  el Artículo 
2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, teniendo en cuenta el análisis de riesgo, tomando en 
consideración la naturaleza del objeto contractual y que, con la destinación dada por la 
Universidad, no se pone en riesgo la infraestructura del inmu eble entregado en alquiler, se 
prescinde de la exigencia de garantías para la celebración del contrato, en atención a lo previsto en la normatividad antes mencionada. La no exigencia de garantías se justifica además 
en que la entidad contará con un supervi sor y una estructura de profesionales encargadas de 
coordinar y solucionar cualquier aspecto que amenace con interrumpir el goce efectivo del 
inmueble, razón por la cual no se considera que existan riesgos susceptibles de ser amparados 
mediante una garantí a de cumplimiento . Así mismo, el cumplimiento por el que arrienda se 
efectúa entregando el inmueble a la UNIVERSIDAD.  
   
14.  REQUISITOS PARA EVALUAR Y COMPARAR PROPUESTAS (marque con X en “Selección” los 
requisitos para evaluar y comparar propuestas y exponga con el profesional a cargo del 
proceso)  
Aspectos a Evaluar  Calificación  Selección  
Estudio Jurídico Admisible / No admisible  N/A 
Estudio Financiero Admisible / No admisible  N/A 
Estudio Técnico Admisible / No admisible  X 
Con puntaje por experiencia 
general  Puntaje  N/A 
Con puntaje por experiencia 
especifica  Puntaje  N/A 
Con puntaje por mayor 
tiempo de garantía ofrecida  Puntaje  N/A 
Precio A menor precio por ítem (con o sin intervalo  de 
aceptación)  N/A 
Precio A menor precio total (todos los ítems) con o sin 
intervalo de aceptación  N/A 
Precio A menor  precio por solución integral ( con o sin 
intervalo de aceptación)  N/A 
Precio Con ut ilización de media geométrica ( adjudicación 
al que esté más cerca de la media geométrica)  N/A 
Precio Con utilización de media aritmética ( adjudicación al 
que esté más cerca de la media geométrica)  N/A 
Otras formas de evaluar  Señale cuales: N/A 
15.  DOCUMENTOS TÉCNICOS PROPUESTOS 
Certificaciones Contractuales (marque con X en “Selección”  la forma propuesta)  Selección  
Tipo de experiencia a solicitar General  N/A 
 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS  
SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE 
BIENES Y SERVICIOS  Código: GC-PR-003- FR-
008 
 Macroproceso: Gestión de Recursos  Versión: 06 
Proceso: Gestión Contractual  Fecha de Aprobación: 
05/03/20 20 
 
Específica N/A 
Número máximo de certificaciones a solicitar para experiencia general: N/A 
Número máximo de certificaciones a solicitar para experiencia especifica: N/A 
 
Capacidad de Contratación  Valor  
K de contratación general mínimo requerido para el proceso de selección:  SMMLV  N/A 
K de contratación residual mínimo requerido para el proceso de selección:  SMMLV  N/A 
 
Marcas (marque con X en “Selección” la marca ) Selección  
Por razones de compatibilidad de bienes y servicios anteriormente comprados 
para evitar malos funcionamientos N/A 
Por razones de hacer efectiva una garantía, se deba contratar con la marca 
inicialmente adquirida  N/A 
Se presenta la posibilidad de obtener un producto que tenga iguales características 
técnicas en marcas diferentes. En este caso se deben relacionar un mínimo de 
marcas con características similares  N/A 
Otras Razones. Establezca:  N/A 
 
16. LISTADO GENERAL DE ELEMENTOS REQUERIDOS - FICHA TÉCNICA - 
 
17. OBLIGACIONES  
17.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
Ø Entregar a LA UNIVERSIDAD el espacio en buen estado de servicio, seguridad y sanidad  
durante el tiempo de alquiler, previa elaboración de un acta de inventario firmada por las  
partes y el supervisor del contrato.  
Ø Garantizar que el espacio cuente con acceso a los servicios públicos domiciliarios y  
esenciales (agua, luz, vigilancia y aseo).  
Ø Presentar ante los estudiantes, docentes y administrativos de la Universidad los 
reglamentos  de uso del espacio.  
Ø Garantizar el servicio de alquiler de teatro durante el tiempo establecido, con los espacios  
solicitados.  
Ø Mantener en el inmueble los bienes en buen estado de servicio para el fin conven ido en e l 
contrato y garantizar durante todo el término del contrato el uso y goce pacifico del 
inmueble  por parte de LA UNIVERSIDAD.  
Ø Presentar en el plazo establecido la factura del alquiler  de las horas correspondiente con los  
documentos de soporte.  
Ø El pago de las cuentas por la prestación de los servicios públicos correspondientes al  
inmueble que se entrega a título de alquiler, desde el momento de su entrega ser á́ 
responsabilidad del da en alquiler.  
Ø Suscribir oportunamente el acta de inicio, acta de ent rega del inmueble, y acta d e 
liquidación junto con el supervisor del contrato.  
 
 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS  
SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE 
BIENES Y SERVICIOS  Código: GC-PR-003- FR-
008 
 Macroproceso: Gestión de Recursos  Versión: 06 
Proceso: Gestión Contractual  Fecha de Aprobación: 
05/03/20 20 
 
17.2. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD  
 
Ø Conservar el inmueble objeto del contrato en buen estado, salvo el deterioro normal 
derivado de su uso.  
Ø Cumplir con el reglamento de uso de la infraestructura. 
Ø Pagar el alquiler.  
Ø Efectuar las reparaciones locativas a que haya lugar, y que sean consecuencia del mal uso inapropiado  de la infraestructura. 
Ø Permitir las visitas del representante legal del que alquila de las personas que lo representen, para constatar el estado y la conservación del inmueble, as í́ como otras 
circunstancias que  sean de su interés, siempre y cuando dichas visitas no afecten la 
continuidad regular del  servicio a cargo de la Universidad.  
Ø Exigir al que da en alquiler la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.  
Ø Ejercer la supervisión de la ejecución del contrato.  
Ø Analizar y responder los requerimientos que formule razonablemente del que alquila.  
Ø Entregar la infraestructura al que alquila, a la terminación del contrato, en el mismo estado  
en que le fue otorgado, salvo el deterioro natural causado por el uso y goce legítimos.  
 18. OTROS 
 
● Propuesta Económica.  
● Estudio inmobiliario.  
 
 
 
DORA LILIA MARÍN DÍAZ  
Decana Facultad de Artes ASAB  
 
 
 NOMBRE  CARGO  FIRMA  FECHA  
Responsable de la 
elaboración técnica  Vanessa Leandra 
Vanegas Orjuela  CPS 
Profesional   20 de febrero  de 2023 
Responsable de la 
elaboración jurídica  Laura Andrea Sánchez  ABOGADA - CPS 
Profesional   20 de febrero  de 2023 
Revisó y aprobó Dora Lilia Marín Díaz Decana Facultad de 
Artes ASAB  20 de febrero  de 2023 
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposicion es 
legales y/o técnicas aplicables y vigentes, y por tanto bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma.  
Nota:  Resolución No. 262 de 2015 Artículo 9. Los estudios previos estarán a cargo del Jefe de la Dependencia en donde se haya 
identificado la necesidad, quien lu ego lo remitirá al ordenador del gasto para su aprobación y solicitud de Certificado de 
Disponibilidad Presupuestal.  
