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contratación  Código: F-GJ-002 
Versión: 08 
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12-12-2022  
 
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PROCESO CONTRACTUAL No.  INDENV -160-09-172-23 
 
1. Descripción de la necesidad1:  
 
El Inder  Envigado es un establecimiento público, descentralizado y del orden municipal del Municipio de 
Envigado, dotado de personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente; creado por 
medio del Acuerdo del Concejo Municipal No. 017 de 1998 , modificado a través del acuerdo No 047 de 
diciembre de 2021, cuyo objeto es el siguiente:  
 
“Asesorar, formular, planear, ejecutar y controlar políticas, planes, programas y proyectos, y prestar servicios 
en los ejes temáticos del derecho social del depor te tradicional y nuevas tendencias, la recreación, actividad 
física y la educación física a través de las etapas de iniciación, formación, competencia; con un enfoque 
diferencial conforme a las características de la población del Municipio de Envigado y su s grupos de interés, 
procurando el fomento, patrocinio, masificación y vivencia de los derechos a la educación, a la salud y el 
derecho social al deporte.  
 
Así mismo, el INDER ENVIGADO administrará, operará y podrá explotar económicamente los bienes 
inmueb les designados por el Municipio de Envigado a través de acta de entrega, y que sean destinados para 
la práctica del deporte, esparcimiento, el uso recreativo, y el aprovechamiento del tiempo libre, actualmente 
construidos y los que en un futuro se construy an. Estos bienes son para el uso y goce de la comunidad, el 
desarrollo del objeto social del INDER ENVIGADO, y para la generación de ingresos del establecimiento 
público que puedan ser reinvertidos para garantizar su debido funcionamiento. Esta facultad no  incluye el 
mantenimiento de dichos inmuebles”, masificación y vivencia de los derechos a la educación, a la salud y el 
derecho social al deporte”  
 
El Inder  Envigado tiene conformado su patrimonio por los bienes que como persona jurídica adquiera a 
cualquier título y por los ingresos que reciba, de conformidad con las leyes vigente, además de las siguientes.  
 
1. Las partidas que se establezcan en las leyes, ordenanzas y acuerdos para conformar el patrimonio 
de la entidad en cumplimiento de su  objeto.  
2. Los recursos que constituyan donaciones para el  deporte.  
3. Las rentas que cree el Concejo Municipal con destino al deporte, la recreación y el aprovechamiento 
del tiempo  libre.  
4. Los recursos, que, de conformidad con el Sistema General de Participaciones, correspondan al 
deporte, la recreación, la actividad física y educación física por asignación de la participación de los 
municipios en los ingresos corrientes de la  Nación.  
5. Los recursos de cooperación internacional que sean gestionados a través de la aprobación de 
proyectos para el deporte, la recreación, la actividad física y la educación física  
6. Los recursos que el Instituto Colombiano del Deporte asigne, de acuerdo con los planes y programas 
de estímulo y fomento del sector deportivo y las políticas del Gobierno  Nacional.  
7. El resultado del ejercicio como consecuencia de las operaciones realizadas durante el periodo o 
vigencia fiscal, en desarrollo de las funciones de cometido  estatal.  
                                                             
1  Aquí se debe describir la carencia o debilidad que pretende satisfacer la entidad  con ésta contratación que no puede ser satisfecha con el personal de 
planta de la Entidad, así como qué ha sucedido en los últimos años en la entidad respecto al presente proceso contractual (diagnóstico) y que se necesita 
para mejorar esa situación (Conv eniencia y oportunidad) , este insumo debe ser recopilado con la parte técnica del proceso .  
  
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8. Los demás ingresos de entidades públicas y/o que se generen por la suscripción de convenios o 
contratos.  
 
De acuerdo con su función misional, la entidad requiere un Bachiller Académico para la ejecución de actividades 
deportivas inmersas en el proyecto desde los componentes de iniciación, formación y competencia en los 
diferentes grupos y programas misionales, priorización participativa del presupuesto, deporte sin ba rreras, clubes 
deportivos, eventos deportivos y el desarrollo del programa y/o disciplina deportiva asignada por la entidad en 
cumplimiento del objeto misional , en la vigencia 202 3. La entidad ha requerido de estos servicios en años 
anteriores para la ejec ución de la oferta institucional y portafolio de servicios que ofrece . 
 
Actualmente el Inder Envigado cuenta con una planta de cargos operativos , que se encarga n de ejecutar la 
misión  y visión  del mismo , enfocado en su plan de acción y el plan de desarrollo municipal , así como unos cargos 
administrativos que tienen por objeto la gestión de gerencia, planeación, control, financiera, de talento humano, 
infraestructura , jurídica,  entre otras tareas. Sin embargo, la demanda de bienes y servicios es muy  amplia y la 
planta de cargos actual no es suficiente para dar respuesta a la  misma.  
 
Por esta razón es necesario adelantar las contrataciones de prestación de servicios necesarias para dar 
cumplimiento a la misión establecida en los acuerdos de creación y  estatutarios, así como las metas impuestas 
en los planes de acción para la vigencia 2022 y el Plan de Desarrollo del Municipio de Envigado Juntos Sumamos 
por Envigado 2020 -2023, en la línea estratégica  1 SUMAMOS por la Educación, la Cultura y Bienestar pa ra la 
realización humana y transformación social.  Componente 3 : Goce efectivo del derecho a la salud integral, al 
deporte, la actividad física, educación física y recreación. Programa 1.1.14:  Deporte, actividad física, educación 
física y recreación para la convivencia y transformación social.  
 
Los artículos 2.2.1.2.1.4.1. y 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 acreditan la presente contratación así:  
 
Contratos de prestación de servicios pr ofesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos 
artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las Entidades Estatales pueden 
contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios pr ofesionales y de apoyo a la gestión 
con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la 
Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate.  
 
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes 
a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los 
relacionados con actividades operativ as, logísticas, o  asistenciales.  
 
Nota:  En caso de requerir la contratación de más de una prestación de servicios con el mismo objeto y actividades, 
se debe sustentar las características especiales y necesidades técnicas de las contrataciones a realizar.    
 
2. Objeto2: Apoyar el desarrollo deportivo desde los componentes de iniciación, formación y competencia en los 
diferentes grupos y programas misionales, priorización participativa del presupuesto, deporte sin barreras, 
clubes deportivos, eventos deportivos y el desarrollo del programa y/o disciplina deportiva asignada por la 
entidad en cumplimiento del objeto misional  
                                                             
2 El objeto se debe construir teniendo en cuenta: verbo, a quién va dirigido, a través de, puntualizar el alcance a desarrollar  con la ejecución del contrato.  
  
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3.    Modalidad de selección contractual y fundamentos jurídicos:   
 
Contratación Directa.  Prestación de Servicios profesionales y de apoyo a la gestión o para la realización de 
trabajos artísticos que sólo pueden encomendarse a determinadas personas naturales.  
 
FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN  
 
El presente proceso de contratación se adelantará bajo la modalidad de contratación directa, en razón al tipo 
de contrato a celebrar, esto es, prestación de servicios, a la luz del artículo 32 de la Ley 80 de 1993. Así 
mismo, el artículo 2, numeral 4, literal h) de la  ley 1150 de 2007, consagra la prestación de servicios 
profesionales como causal para adelantar la modalidad de selección referida.  
 
Según el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, son contratos de prestación de servicios “(…) los que 
celebren las  entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o 
funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas 
actividades no puedan realizarse con personal de planta o requi eran conocimientos especializados  (…)” 
A su vez el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, establece: “(…) Las Entidades Estatales pueden 
contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la 
gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y 
cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se 
trate. En este caso,  no es necesario  que la Entidad  Estatal  haya  obtenido  previamente l as ofertas, de lo 
cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita (…)”  
En sentencia del Consejo de Estado del 3 de diciembre de 2007, expediente 24715, la Consejera Ponente, 
Dra. Ruth Stella Correa Palacio, precisó el ámbito, características y notas predominantes del contrato de 
prestación de servicios así:  
“Es posible su ce lebración con personas naturales o jurídicas. Con personas naturales cuando se trate de 
desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad que no puedan 
realizarse con personal de planta o requieran conocimientos espe cializados. Y no obstante que la norma 
no lo señala, es conforme a derecho concluir que también es admisible suscribir este tipo de contratos con 
personas jurídicas” . 
Cabe resaltar que mediante sentencia C -614 de 2009 proferida por la Corte Constitucional,  se precisó que 
el contrato de prestación de servicios “es una modalidad de vinculación con el Estado de tipo excepcional 
que se justifica constitucionalmente si es concebida como un instrumento para atender funciones 
ocasionales, que son aquellas que no h acen parte del “giro ordinario” de las labores encomendadas a la 
entidad, o que, siendo parte de ellas, no pueden ejecutarse con empleados de planta o requieren de 
conocimientos especializados; vinculación que en ningún caso debe conllevar subordinación” .  
  
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En ese sentido, posteriormente en sentencia C- 171 de 2012, dicha Corporación indicó: “si la tarea acordada 
corresponde a “actividades nuevas” y éstas no pueden ser desarrolladas con el personal de planta o se 
requieren conocimientos especializados o de a ctividades que, de manera transitoria, resulte necesario 
redistribuir por excesivo recargo laboral para el personal de planta” . El contrato resultante del presente proceso 
es de Prestación de Servicios Profesionales al tenor de lo dispuesto en el numeral 3 ° del artículo 32 de la Ley 
80 de 1993, por lo que no genera ningún tipo de relación laboral ni prestaciones  sociales.  
 
4.    Datos del proyecto y Plan anual de adquisiciones:  
 
 Códigos UNSPSC y su valor conforme al PAA: 80111600  
 
5.  Presupuesto estimado del contrato3: 
 
Valor estimado  y CDP : ONCE MILLONES SETENTA Y  DOS MIL QUINIENTOS OCHENTA Y SEIS  PESOS 
($11.072.58 6.00), IVA INCLUIDO4, según certificado de disponibilidad presupuestal Nº 2023121  y código 
presupuestal  expedido por la Dirección Financiera del Inder 
Envigado, con vigencia del año 202 3. 
 
Rubro  CDP No  Tipo de recurso 
(propio/cofinanciado/SGP)  Valor  
 2023121  propios  $11.072.586  
    
 
Tipo de proyecto:    Inversión ____ X______ Funcionamiento__________  
  
6. Forma de pago5: El Inder  de Envigado, pagará  al contratista el valor del presente contrato de acuerdo al PAC, 
así: (lo debe de entregar el área financiera)  así:  
 
                                                             
3 Podrá estar sujeto a modificaciones, según el plazo y alcance de la contratación  
4 Para el caso de contratos con persona jurídica verificar el estado del IVA  
5 Podrá modificarse teniendo en cuenta la necesidad de la unidad ejecutora   

  
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Lo anterior, previa presentación de la cuenta debidamente legalizada, en la cual se presentará la certificación que 
acredite que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de la Seguridad Social integral (PERSONA 
NATURAL: salud, pensión y riesgos laborales ). (PERSONA JURÍDICA: salud, pensión, riesgos laborales y aportes 
parafiscales de su personal, emitido por el Representante Legal o Revisor Fiscal), previa presentación de su 
informe de gestión y certificación del recibo a entera satisfacción por parte del supervisor.  
  
Nota:  El Inder de Envigado contará con un término de cuarenta y  cinco (45) días hábiles siguientes a la fecha de 
radicación de la factura, para realizar cada desembolso.  
  
7. Plazo de ejecución6: El plazo estimado para la ejecución del objeto contractual será  desde la fecha de inicio 
en la plataforma del Secop  II y hasta el 07 de agosto de 2023.   
 
La fecha de inicio del contrato para persona natural, será la fijada en SECOP II, teniendo en cuenta que haya sido 
expedido el Registro de Disponibilidad Presupuestal (RDP) y la Afiliación a la ARL7. Sin el lleno de e stos requisitos 
el contrato no podrá iniciar ejecución . 
  
Para persona jurídica la fecha de inicio del contrato, será la fijada en SECOP II y deberá contar con el respectivo 
Registro de Disponibilidad Presupuestal (RDP), la aprobación de pólizas y pago de impuesto si a ello hubiere 
lugar.    
                                                             
6 El plazo en el SECOP II no puede establecerse al mismo tiempo en meses y días, ejemplo 10,5 meses, si se presente este último  caso, se deberá señalar 
el plazo en días calendario.  
7 Para los contratistas clasificados en alto riesgo (4 -5) se deberá tener en  cuenta que la afiliación puede ser hasta 20 días después de enviada la solicitud.  
Para los contratistas clasificados en riesgos 1, 2 y 3, el trámite de la afiliación a la ARL será máximo de dos (2) días sigu ientes a la fecha de solicitud por 
parte del responsable del rol jurídico, salvo aquellos que se afilien a una Aseguradora de Riesgos Laborales dif erente a SURA ya que requieren que la 
documentación se entregue de manera física, en este evento el tramite será de hasta cinco (5) días siguientes a su s olicitud. Se debe tener en cuenta que la 
fecha estimada de inicio de los contratistas debe coincidir con la fecha de afiliación a la ARL, porque de lo contrario pueden generarse reportes ante la UGPP.    

  
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8. Ubicación8: Municipio de Envigado y/o otros municipios del departamento o del país que por necesidad 
del servicio lo requieran   
 
9. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA   
 
Personal requerido: Se requiere para la ejecución de este contrato una persona natural o jurídica que 
cumpla con los requisitos que a continuación se señalan:  
 
Requisitos de idoneidad:  
 
(Para persona natural):  
 
Se requiere que el proponente tenga Título como Bachiller Acad émico  
 
 
Nota:  Deben determinarse los requisitos de idoneidad adicionales dependiendo del objeto y necesidades 
de la entidad  u oficina . 
 
3. Requisitos de experiencia:  
 
Para persona natural:  
 
El contratista deberá acreditar una experiencia mínima  de 1 año, en la ejecución de contratos con entidades 
públicas o privadas cuyo objeto, actividades u obligaciones incluya procesos administrativos para  realizar 
actividades administrativas documentales . 
 
 
Nota 1 : Artículo  9, Decreto 019 de 2012, establece la prohibición  de exigir documentos que reposan en la entidad, 
ante la cual se está tramitando la respectiva actuación   
Nota 2: Artículo 229, Decreto 019 de 2012. “ Para el ejercicio de las diferentes profesiones acreditadas por el 
Ministerio de Educación Nacional, la ex periencia profesional se computará a partir de la terminación y aprobación 
del pensum académico de educación superior.”  
Se exceptúan de esta condición las profesiones relacionadas con el sistema de seguridad social en salud en las 
cuales la experiencia pro fesional se computará a partir de la inscripción o registro profesional . 
           
10. REQUISITOS LEGALES  
                                                             
8  Indicar en qué lugares exactos se realizará la in tervención o se llevará a cabo el objeto contractual, en el caso donde aplique.   
  
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Requisitos legales persona natural  
 
 RUT ( Decreto 1625 de 2016 ) para contratistas nuevos o si el RUT ha sufrido alguna modificación. Anexar 
documento , no puede ser inferior al año 2019 . 
 Certificado de afiliación al sistema de Seguridad Social Integral. Informar la ARL en la que se encuentra 
afiliado en caso de no estar afiliado indicar a cuál ARL se pretende afiliar y tipo de riesgo.  
 Fotocopia  de la cédula de ciudadanía.  
 Diligenciar en SIGEP, el formato de hoja de vida. Debe tener la foto. Posteriormente el Jefe de la Oficina 
Jurídica aprobará la información  
 Copia de la libreta  militar o Certificación provisional, cuando aplique, que permita ac reditar la situación militar 
del contratista (para contratistas nuevos).  
 Copia de la tarjeta o Matricula profesional si aplica para la profesión u oficio (Téngase en cuenta la Ley 2210 
De 2022, Por Medio De La Cual Se Reglamenta La Actividad Del Entrenador  (A) Deportivo (A) Y Se Dictan 
Otras Disposiciones)  
 Certificado que expiden los respectivos Consejos Profesionales respecto de las sanciones disciplinarias 
(abogados, ingenieros, contadores, entre otros).  
 Otros requisitos técnicos  o de idoneidad  necesarios para el desarrollo del objeto contractual específico.  
 Certificado de Antecedentes disciplinarios verificados por la entidad.  
 Certificado de antecedentes del colegio o agremiación según la profesión cuando aplique para profesionales  
 Certificad o de Antecedentes fiscales verificados por la entidad.  
 Certificado de Antecedentes judiciales verificados por la entidad.  
 Certificado consulta de Inhabilidades por delitos sexuales cuando se vaya a trabajar con menores de edad ( 
se consulta aquí https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/)  
 Certificado de medidas correctivas establecido en la Ley 1801 de 2016, Código de Policía y Convivencia, 
Art. 183, verificados por la entidad.  
 Examen Pre -ocupacional no mayor a 3 años de expedido (Anexar certifica do contratistas nuevos o para 
quienes excedan el plazo estipulado)  
(Tener presente inciso final art 18 decreto 723 de 2013.  Exámenes médicos ocupacionales.  “Este examen 
tendrá vigencia máxima de tres (3) años y será válido para todos los contratos que susc riba el contratista, 
siempre y cuando se haya valorado el factor de riesgo más alto al cual estará expuesto en todos los 
contratos. En el caso de perder su condición de contratista por un periodo superior a seis [6] meses 
continuos, deberá realizarse nueva mente el examen.”)  
 Propuesta económica ( solo aplica para personas jurídicas ) 
 Declaración juramentada de bienes y rentas públicas de la función Pública.  (Sigep)  
 Experiencia laboral o de actividades relacionadas con el objeto del contrato  
 Certificación de la  cuenta bancaria a la cual se le consignarán los honorarios que hacen parte del contrato.  
 Pantallazo de estar registrado en SECOP II.  
 Carné de vacunación contra el COVID 19, según las dosis exigidas por el Gobierno Nacional.  
 
11. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
11.1 Obligaciones Generales  
  
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Para persona natural  
 
1. Dar cumplimiento a lo preceptuado en las Leyes 1150 de 2007 y 1562 de 2012 y el Decreto 723 de 2013 
Compilado por el Decreto 1072 de 2015, referente a la obligatoriedad de los contratistas de estar afiliados 
y cumplir con el pago de la seguridad social en salud, pensión y ARL al Sistema de Seguridad Social 
Integral.   
2. Acatar las recomendaciones que le sean indicadas por la Supervisión del contrato.  
3. Elaborar los informes que le sean solicitados por la supervisi ón. 
4. Asistir a las diferentes reuniones que le sean programadas y donde sea requerido para el conocimiento 
de la gestión municipal o para asuntos relacionados con el contrato.  
5. Conocer y aplicar los métodos y procedimientos de control interno y sistema de ge stión de la calidad de 
la entidad pública contratante.  
6. Custodiar y cuidar la documentación y bienes que por razón de su servicio le sea encomendado, 
guardando la reserva legal en la información que así lo requiera.  
7. Procurar el cuidado integral de su salud.   
8. Contar con los elementos de protección personal necesario para ejecutar la actividad contratada, para lo 
cual asumirá su costo.  
9. Informar a EL CONTRATANTE la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades 
laborales.  
10. Participar en las acti vidades de prevención y promoción de la Seguridad y la Salud en el Trabajo 
organizadas por los contratantes, los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías 
Ocupacionales o la Administradora de Riesgos Laborales.  
11. Cumplir las normas, regl amentos instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el 
Trabajo SG -SST.  
12. Informar oportunamente al contratante toda novedad derivada del contrato.  
13. Responder por el uso adecuado de los implementos que en relación con el desarrollo del co ntrato le 
provea el INDER Envigado . 
14. Tratar con respeto, imparcialidad y rectitud a las personas con que tenga relación por razón del servicio 
prestado.  
15. Controlar debidamente la papelería a diligenciar conforme el Sistema de Gestión de la Calidad adoptado 
por la Entidad, en el Seguimiento y prestación de servicios.  
16. Realizar cada mes para la presentación de la cuenta de cobro, el informe de Gestión de Contratista de 
acuerdo al procedimiento establecido para las cuentas de cobros (publicado en SGI).  
17. Alimenta r mes a mes en el SECOP II en la fase de ejecución del contrato la atinente a cada cuenta de 
cobro radicada.  
18. Firmar el acuerdo de confidencialidad (Formato de calidad F-GJ-055)  
 
 
11.2. Obligaciones Específicas:  
 
1. Construir el programa de la disciplina deportiva a cargo, adaptándolo a las necesidades virtuales, 
presenciales y de alternancia; y adaptándolo a las necesidades de los grupos y del medio social y deportivo.  
2. Construir el plan de entrenamiento específico a cada uno de los grupos a cargo, incl uyendo objetivos, 
contenidos y evaluaciones de cada una de las sesiones de clase, entrenamientos y/o competencias.      
  
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3. Ejecutar los programas y planes estructurados para el desarrollo de la disciplina deportivo y de los grupos 
a cargo  
4. Participar en los eventos y torneos deportivos, acorde a la disciplina deportiva y grupos a cargo, avalados 
y/o apoyados por la oficina de deportes.  
5. Generar, programar y ejecutar las estrategias, acciones y las actividades necesarias para la promoción, 
difusión, moti vación, masificación y desarrollo de la disciplina deportiva a cargo en toda la comunidad del 
municipio de Envigado en los escenarios virtuales, presenciales y de alternancia; buscando incrementar la 
práctica deportiva, la detección y selección de talentos  para los diferentes programas del instituto, 
participaciones deportivas y conformación de los seleccionados municipales.  
6. Apoyar administrativa, técnica y logísticamente el montaje y/o ejecución de eventos, torneos, 
competencias y demás actividades coh erentes al objeto contractual y según los requerimientos de la 
institución y de la oficina de deportes.  
7. Asistir a las actividades que sean convocadas por la institución y la oficina de deportes.  
8. Preservar la imagen institucional en todas las actividades y espacios en que se represente la institución: 
Clases, entrenamientos, competencias, reuniones deportivas, etc.; guardando la postura, el respeto, la 
uniformidad y demás elementos de la conducta ética frente a la institución  
9. Reflejar el sen tido de pertenencia por la institución manteniendo y haciendo buen uso de la 
implementación, escenarios, oficinas, bodegas y demás elementos propios de la institución.  
10. Guardar la reserva que amerite la información que se le suministre en razón de las a ctividades asignadas 
y que se le sea suministrada por la Entidad para la ejecución del contrato  
11. Consolidar la información de su disciplina y grupos a cargo, en forma digital, en los medio que la 
institución determine, para contribuir a la recolección d e la información estadística que requiera la institución  
12. Diligenciar y entregar en forma oportuna los informes y formatos institucionales que le sean requeridos 
por la institución con miras a la elaboración de los diferentes informes y reportes requeri dos por la alcaldía y 
los entes de control.  
13. Tener una comunicación constante con la supervisión del contrato en la cual informe sobre cualquier 
anomalía, observación o novedad presentada durante la ejecución del contrato  
14. Contribuir con las campañas  de difusión e información a los usuarios sobre el control, prevención y 
aplicación de protocolos de bioseguridad para hacer frente a cualquier situación de salud pública.  
 
 
Obligaciones del Inder de Envigado: EL INDER DE ENVIGADO se compromete a:  
Persona natural  
1. Facilitar a EL CONTRATISTA el desarrollo del objeto contractual.  
2. Pagar el valor del contrato en la forma y oportunidad pactada.  
3. Ejercer la supervisión del contrato para efectos de lograr la correcta ejecución del mismo .  
4. Atender oportunamente las  solicitudes o recomendaciones del CONTRATISTA a través de la 
supervisión.  
5. Verificar el cumplimiento de la obligación del pago de aportes al sistema de seguridad social integral 
sobre la base de cotización del 40% del valor total del contrato, previa aprob ación del acta de pago 
correspondiente, por parte de la supervisión del contrato . 
6. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes de trabajo y enfermedades laborales.  
7. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo  a través del área de Seguridad y Salud en el 
Trabajo . 
  
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8. Realizar el seguimiento y control del cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo 
necesarios para cumplir la actividad contratada de las personas a las que les aplica el Decreto Ú nico 
Reglamentario N° 1072 de 2015, por parte de los contratistas del INDER de Envigado.  
9. Informar a los contratistas afiliados en riesgo IV y/o V sobre los aportes efectuados al Sistema General 
de Riesgos Laborales, Cuando aplique  
10. Seguir los procedimiento s y trámites establecidos en el manual de normas de seguridad y salud en el 
trabajo para contratistas, en las demás normas vigentes según sea el caso, respecto de las multas y 
sanciones a aplicar cuando medie algún incumplimiento de las obligaciones de los  contratistas.  
11. Nombrar un supervisor del contrato.  
 
 
 
4. ANÁLISIS Y ESTIMACIÓ N DE RIESGOS DE LA C ONTRATACIÓN (lo realiza la oficina asesora jurídica)  
 
De acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos 2.2.1.1.1.3.1, 2.2.1.1.1.6.1, 
2.2.1.1.1.6.3 y el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.5.2 del decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodología para 
identificar y clasifica r los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar 
los riesgos de la presente contratación. Seguidamente, se identifican y describen los riesgos, según el tipo y la 
etapa del proceso de contratación en la que ocurr e. Luego, se evalúan los riegos teniendo en cuenta su impacto 
y su probabilidad de ocurrencia y finalmente, se establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los controles 
existentes y el contexto de los mismos.  
 
Diligenciar Formato de Calidad para es te ITEM.  
 
5.  GARANTÍAS9 
 
Por la naturaleza del contrato, no será obligatoria la exigencia de garantías, ya que los honorarios o pagos se 
cancelarán de acuerdo al servicio prestado y el recibido a entera satisfacción por parte del supervisor del contrato.  
 
Nota:  si por la naturaleza del objeto del contrato se requieren así deberá expresarlo de acuerdo al decreto 1082 
de 2015.  
 
6. CLAUSULAS EXCEPCIONALES:  
 
Son aplicables a los contratos de prestación de servicios profesionales la estipulación de las cláusulas 
excepcionales de terminación, modificación e interpretación unilaterales, previstas en los artículos 15,16 y 17 de 
la Ley 80 de 1993, así como la caducidad contemplada en el artículo 18 de la citada ley.  
 
7. ACUERDOS COMERCIALES Y TRATADOS INTERNACIONALES  
 
                                                             
9 De acuerdo al objeto contractual y los riesgos que logren prever  se solicitarán o no garantías contractuales, no siendo obli gatorio pedirlas.  
  
Estudios previos para la 
contratación  Código: F-GJ-002 
Versión: 08 
Fecha de Versión:  
12-12-2022  
 
Fuente: SGI   Página: 11 de 13 
 
 
En cumplimiento de lo señalado en el literal D del Manual para el manejo de los Acuerdo Comerciales en procesos 
de contratación (Versión M -MACPC -14) las Entidades Estatales que adelantan sus procesos de contratación con 
las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 no deben hacer este análisis en las modalidades de selección de 
contratación directa y de mínima cuantía.  
 
8.  IMPUESTOS10  
 
Para contratos por prestación de servicios con persona natural:  
  
EL CONTRATISTA no está obligado a pagar el impuesto de industria y co mercio, por estar dedicado al ejercicio 
de una profesión liberal en concordancia con el Acuerdo 052 de diciembre 22 de 2017 (Estatuto Tributario) y se 
encuentra exonerado del pago de estampillas procultura, según artículo 466 del acuerdo 052 de 2017, así m ismo 
de la estampilla bienestar del adulto mayor y la estampilla prodesarrollo de la Institución Universitaria de Envigado -
IUE por ser un contrato de prestación de servicios profesionales con persona natural, artículo 478 y 491 del 
Acuerdo municipal 052 de  2017 PARÁGRAFO: Si EL CONTRATISTA se encuentra codificado como régimen 
simplificado no está obligado a facturar IVA. En todo caso si durante la suscripción y ejecución del contrato llegare 
a cambiar al régimen común, tendrá la obligación de facturarlo en los términos de la Ley, en este caso el IVA se 
entenderá incluido dentro del valor total del contrato.  También estarán excentos de la Tasa Prodeportes de 
conformidad con lo estimado en el Acuerdo Municipal 018 del 06 de julio de 2022.  
 
Para contratos por prestación de servicios con persona jurídica:  
 
La determinación de impuestos de contrato con persona jurídica dependerá del objeto del contrato, el tipo de 
empre sa entre otras consideraciones.  
 
9. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO  
 
La supervisión y vigilancia estará a cargo de quien será nombrado por la entidad, quien supervisará y controlarán 
la debida ejecución del contrato por parte del contratista. Para tal efecto el supervisor, podrá exigir el cumplimiento 
del contrato, solicita r la suspensión, reanudación y realizar todos aquellos actos y trámites inherentes al control 
en la ejecución del presente contrato como exigirle al contratista toda aquella documentación que sea necesaria 
para el cumplimiento del mismo.  
La supervisión des ignada ejercerá funciones de vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato. Es 
responsabilidad del Supervisor verificar que EL CONTRATISTA haya efectuado sus afiliaciones y pago al sistema 
de seguridad social integral en salud, pensión y rie sgos laborales, conforme a las disposiciones legales 
pertinentes.  
10. Inexistencia de Personal de Planta .  
                                                             
10 Definir los aplicables al c ontrato, consultar el Acuerdo Municipal 052 del mes de diciembre de 2017 de la Secretaría de Hacienda Municipal y la Ley 1819 
de 2016 y capitulo II de la Parte XVI  
  
Estudios previos para la 
contratación  Código: F-GJ-002 
Versión: 08 
Fecha de Versión:  
12-12-2022  
 
Fuente: SGI   Página: 12 de 13 
 
 
 
Ver archivo anexo de calidad firmado por el Representante Legal del Inder Envigado  
 
Se deberá diligenciar formato, hacerlo firmar del gerente y publicar  en el proceso  
 
11. PROTOCOLO DE INDISPONIBILIDAD SECOP II  
Atendiendo el Protocolo de Indisponibilidad del SECOP II, establecido por la Agencia Nacional de Contratación –
Colombia Compra Eficiente - en los eventos en los cuales la plataforma presenta Fallas Generales o Particulares 
que interrumpan el normal desarrollo de los procesos de contratación en esta plataforma en el transcurso de 
actuaciones como son: presentación o apertura de ofertas; presentación de manifestaciones de interés; 
observaciones o subsa naciones, aprobación de garantías, publicación de respuestas a las observaciones, 
publicación de informes de evaluación, habilitación y, elaboración o aplicación de Adendas.  
 
Fallas Generales:  se presentan para todos sus usuarios, se expedirá un certificado con la fecha y hora de inicio, 
y la fecha y hora de terminación. El certificado se publicará cuando sea superada la Falla en un plazo máximo de 
tres horas siguientes a la terminación de la m isma en el siguiente enlace 
https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii/indisponibilidad -en-el-secop -ii 
 
Fallas Particulares:  se presentan para una cuenta de Entidad,  Proveedor o usuario en particular y que impiden 
la culminación de una etapa o acto del Proceso, el correo electrónico que responde al caso radicado mediante el 
formulario en Colombia Compra Eficiente determinará la existencia de una Falla y ese correo con stituye el 
certificado.  
 
Medios de Comunicación:  
 
- Banner en la página inicial de la Agencia.  
- Banner de la página del SECOP II  
- el mensaje de IVR de la Mesa de servicio  
 
En cualquier Evento, la comunicación con la Entidad Compradora debe realizarse antes  de finalizar los tiempos 
definidos en el cronograma contenido en el pliego de condiciones del Proceso de Contratación.  
En el evento en que se  presente una   falla particular o general en el INDER de Envigado, el medio de comunicación 
para los interesados será en el correo electrónico   juridica @envigado.gov.co    
 
12.  INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RE SPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN 
ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO  
 
En cumplimiento de lo señalado en la sección V 4, subsección 1, Artículo 2.2.1.2.4.1.1 del Decreto 1082 del 
26 de mayo del año 2015 y de acuerdo a las exclusiones contempladas en el numeral 1.2.3 del manual 
explicativo de los capítulos de contratación pública del Departamento Nacional de Planeación, a los contratos 
realizados mediante la modalidad de contratación directa, no les  aplican las obligaciones de los acuer dos 
internacionales, y por lo tanto no se requiere establecer si están o no cubiertos por dichos acuerdos.  
  
Estudios previos para la 
contratación  Código: F-GJ-002 
Versión: 08 
Fecha de Versión:  
12-12-2022  
 
Fuente: SGI   Página: 13 de 13 
 
 
 
 
 
 
 
FIRMADO ELECTRÓNICAMENTE EN LA PLATAFORMA  SECOP II  Rol Técnico  Rol Financiero  Rol Jurídico  
Nombre:  
Cargo:  
Dependencia:  Nombre:  
Cargo:  
Dependencia:  Nombre:  
Cargo:  
Dependencia:  
Los aquí firmantes manifestamos que hemos leído y revisado la información que obra en el documento, la cual se encuentra 
ajustada a la ley, por lo que se presenta para la firma de la Gerencia.  