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CODIGOS UNSPSC: 82121500
 
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
 
INFORMACIÓN BANCO PROYECTOS: 
 
LINEA PAA
 
 
1. DESCRIPCIÓN AMPLIA DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN:
 
¿POR QUÉ?:
 
 
La Universidad de Cundinamarca mediante el Acuerdo 0025, del 12 de diciembre de 2018, del Consejo Universitario, “por el cual se crea la Editorial de la
Universidad de Cundinamarca”, reglamentado por la Resolución Rectoral N.º 000160, del 06 de noviembre de 2019, “por el cual se reglamenta la Editorial
de la Universidad de Cundinamarca”, y en el marco del Plan de Desarrollo 2020-2023, en su Estrategia N.º 14 “Editorial UCundinamarca: lograr el
reconocimiento de la Editorial con 25, 30 y 10 productos en los años 2021, 2022 y 2023, respectivamente”, y teniendo en cuenta los nuevos lineamientos del
modelo de medición de grupos e investigadores adoptados por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, es necesario visibilizar la producción
editorial de la Universidad de Cundinamarca, con espacios de participación que permitan una dinámica cultural y comercial en torno al libro y a los autores
de Colombia y Latinoamérica. Este es el caso de la Feria Internacional del Libro (FILBO 2023), que mantiene la dinámica y el diálogo internacional
estimulando conversaciones sobre los temas más importantes para Colombia y el mundo. Por lo anterior, y para poder participar de este  evento es
necesario contratar el servicio de impresión de la producción editorial de la Universidad de Cundinamarca.CONSECUTIVO: 9
FECHA ENTREGA: 30-03-2023 FECHA Y HORA DE LLEGADA A LA 
OFICINA DE COMPRAS: 01-02-2023 15:00:10 
UNIDAD REGIONAL SEDE FUSAGASUGÁ DEPENDENCIA SOLICITANTE: DIRECCION DE INVESTIGACION 
¿EL VALOR TOTAL DEL ABS 
SUPERA EL VALOR DE 
$116.000.000? SI ¿EL ABS ES UNA OBRA? NO
¿EL ABS ES UN ANTICIPO, PAGO 
CONTRAFACTURA, APOYO 
ECONÓMICO? NO
La presente contratación se encuentra programada en el Presupuesto de Rentas y Gastos de la Universidad de Cundinamarca así: 
CÓDIGO RUBRO 
PRESUPUESTAL NOMBRE RUBRO PRESUPUESTAL VALOR PRESUPUESTADO 
INCLUIDO IVA 
4050102080926-1 OTROS SERVICIOS DE FABRICACION, SERVICIOS DE EDICION, IMPRESION Y REPRODUCCION, 
SERVICIOS DE RECUPERACION DE MATERIALES $288.501.500 
TOTAL $288.501.500 
CÓDIGO VIGENCIA NOMBRE OBJETIVO 
177 2023gestión de convocatorias internas, proyectos de 
investigación, planes de trabajo semilleros de 
investigación, contrapartidas y convenios. gestionar las actividades del proceso de ciencia tecnología e innovación de la 
ucundinamarca, relacionadas con la financiación de proyectos de investigación, planes 
de trabajo de semilleros de investigación, proyectos de interés institucional y 
convocatorias internas y/o conjuntas 
ITEM DESCRIPCIÓN FECHA INICIO VALOR TOTAL 
338Impresión de libros de la Editorial de la Universidad de Cundinamarca en el marco de los 30 años de 
vida universitaria. Enero 310000000 
MACROPROCESO DE APOYO CODIGO: ABSr001
PROCESO DE BIENES Y SERVICIOS VERSION: 11
ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS U OBRASVIGENCIA: 2017-11-18
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¿PARA QUÉ?:
 
La Editorial de la Universidad de Cundinamarca, como estrategia para fortalecer y dar visibilidad a la generación de nuevos conocimientos (libros), desea
participar en escenarios de importancia nacional e internacional como la Feria Internacional del Libro (FILBO 2023). Esta participación requiere de la
impresión de la producción generada por la misma. Por otro lado, cumplir con lo establecido en el Plan Rectoral frente estratégico No 2 Misión
transcendente y el Plan de Desarrollo 2020-2023.  
 
 
OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA:
 
 
Definición de la necesidad misional que la universidad pretende satisfacer la prestación del servicio:
 
Visibilidad y fortalecimiento en la categorización ante el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (Minciencias) de los Investigadores y Grupos
de Investigación de la Universidad de Cundinamarca.
Contribución al cumplimiento del artículo 3 del Acuerdo 002 del 10 de marzo de 2008, por el cual se establece el Sistema de Investigación de la
Universidad de Cundinamarca (Consejo Superior Universitario), que define el objetivo del Sistema de Investigación de la Universidad de
Cundinamarca de la siguiente manera: “Construir a partir de la realidad internacional, nacional, regional y departamental, una cultura investigativa en
la Universidad de Cundinamarca, propiciando la conformación de comunidades científicas que, desde diversas disciplinas del conocimiento, asuman
el desarrollo científico, tecnológico, académico, social, político y económico, desde diferentes paradigmas investigativos, coherentes con el objeto de
estudio abordado”.
 Contribuir al cumplimiento del objetivo del Proceso de Ciencia, Tecnología e Innovación, que incluye: “generar y transferir conocimiento científico
relevante que aporte al desarrollo de la comunidad local, regional, nacional e internacional, a través de proyectos de investigación e innovación
enmarcados en el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación”.
 Dar cumplimiento del Frente 2. Misión Trascendente, contemplado en el Plan Rectoral 2019-2023.
Disponer de la producción editorial de la Universidad de Cundinamarca en medio físico (impresa)  para poder participar en la Feria Internacional del
Libro (FILBO 2023).
Soporte técnico y económico del valor estimado a través de un estudio de mercado (el análisis que soporta el valor estimado del contrato, indicando
las variables utilizadas para calcular el presupuesto de adquisición del servicio, así como su valor y los posibles costos asociados al mismo).
 
 
 
 
OBJETIVO:
 
 
Lograr la visibilidad y el fortalecimiento de la Editorial de la Universidad de Cundinamarca a través de la participación en diferentes escenarios como la Feria
Internacional del Libro con toda la producción impresa de la Editorial, así como la articulación con los nuevos lineamientos establecidos en el modelo de
medición del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación.
 
 
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:
 
 
Contratar el servicio de impresión de libros de la Editorial de la Universidad de Cundinamarca en el marco de los 30 años de vida universitaria
 
 
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN, SERVICIO U OBRA:
 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN, SERVICIO U OBRA: 
MACROPROCESO DE APOYO CODIGO: ABSr001
PROCESO DE BIENES Y SERVICIOS VERSION: 11
ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS U OBRASVIGENCIA: 2017-11-18
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1.
NOTA TÉCNICA
 
 
Nota 1: La Editorial de la Universidad de Cundinamarca entrega los setenta (70) libros, cada uno en las siguientes condiciones: Libro digital en PDF con su
respectivo diseño, diagramación, codigos normalizados (ISBN, ISMN), DOI y codigo de barras al proveedor seleccionado para el cumplimiento del objeto
contractual.
 
Nota 2: El proveedor seleccionado deberá entregar una muestra de los libros ( prueba de color) antes de imprimir la totalidad de los mismos. 
 
Nota 3: El proveedor seleccionado deberá tener en cuenta las especificaciones tecnicas señaladas en el anexo 1 del presente abs. 
 
 
4. VALOR EN LETRAS ESTIMADO PARA LA ADQUISICIÓN BIEN, SERVICIO U OBRA
 
DOSCIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS UN MIL QUINIENTOS PESOS
 
5. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
 
 
Se tomo el valor unitario del cuadro comparativo adjunto, con base en las cotizaciones recibidas de las empresas BIBLIOTECOLOGO y EMY-BOOK para
establecer el valor del presente ABS
 
 
6. PLAZO DE EJECUCIÓN
 
 
dos (2) meses contados a partir del cumplimento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución
 
 
7. LUGAR DE EJECUCIÓN O LUGAR DE ENTREGA
 
 
Universidad de Cundinamarca, Sede Fusagasugá
 
 
8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
 
8.1. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
 
Entrega el bien o prestar el servicio con las características técnicas descritas y relacionadas en la orden contractual o contrato, así como en laÍTEM DESCRIPCIÓN 
1Impresión de 70 títulos en cantidad de 100. Para un total de
7.000 ejemplares. Características: Impresión de libros,
caratula en propalcote de 240gr a 4x0 tintas plastificada
mate 1 cara, páginas internas en bond de 75gr impresas a
1x1 tinta, encolado rustico hot melt, lomo cuadradoRUBROOTROS SERVICIOS DE FABRICACION, SERVICIOS DE 
EDICION, IMPRESION Y REPRODUCCION, SERVICIOS 
DE RECUPERACION DE MATERIALES 
UNIDAD REGIONAL SEDE FUSAGASUGÁ 
UNIDAD DE MEDIDA UNIDAD
CANTIDAD VALOR UNIDAD SUBTOTAL 
7.000 $41.214,50 $288.501.500 
IVA % IVA $ TOTAL
0 $0 $288.501.500 
SUBTOTAL $288.501.500 
IVA $0
TOTAL $288.501.500 
MACROPROCESO DE APOYO CODIGO: ABSr001
PROCESO DE BIENES Y SERVICIOS VERSION: 11
ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS U OBRASVIGENCIA: 2017-11-18
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1.
2.
solicitud de cotización y la oferta allegada por el CONTRATISTA
Radicar oportunamente la cuenta de cobro o factura junto con los demás documentos solicitados de acuerdo al procedimiento pago a
terceros  (AFIP15) para el pago de cuentas,  considerando el principio de anualidad y las fechas establecidas en el cronograma de cierre de vigencia
fiscal.
Allegar oportunamente a la Oficina de Compras de la UDEC la documentación necesaria para suscribir y legalizar la Orden Contractual o contrato.
Presentación de la factura electrónica (si el contratista está obligado) validada previamente por la DIAN, como requisito necesario para el pago de los
bienes o servicios contratados, conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 5 de marzo de 2020, en concordancia con lo
dispuesto en la Resolución 000042 del 5 de mayo de 2020 y la Directiva Presidencial 09 del 17 de septiembre de 2020.
Atender en forma inmediata las observaciones y solicitudes del supervisor, con el fin de garantizar el cumplimiento de las especificaciones, los
controles de calidad, los plazos, y en general, todas las observaciones y requerimientos relacionados con el cumplimiento de las
obligaciones contractuales.
Dar cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y ARL) y parafiscales (cajas de compensación,
Sena e ICBF) de conformidad con la legislación vigente.
Conocer, entender, comunicar y cumplir lo establecido en la Resolución 000050 de 2018 “Por la cual se establece la Política de tratamiento de Datos
de los titulares de la Universidad de Cundinamarca”. y Resolución 000058 del 3 de abril de 2019 "Por la cual se modifica la Resolución 000050".
Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión de la ejecución del objeto contractual o
Contrato.
Conocer, entender, comunicar y cumplir lo establecido en la Resolución 185 de 2016 “Por la cual se adopta el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST y actualiza la Política de Seguridad y Salud en el trabajo de la Universidad de Cundinamarca” y Resolución 073 de 2020
"Por medio de la cual se actualiza la Resolución 185 del 12 de octubre de 2016"
Conocer, entender, comunicar y cumplir lo establecido en la Resolución 187 de 2016 “Por la cual se crea y adopta la Política de Seguridad vial de la
Universidad de Cundinamarca”.
Conocer y dar estricto cumplimiento al Manual para contratistas, subcontratistas y proveedores de la Universidad de Cundinamarca (ESG-SST-
M011).
El contratista, subcontratista o proveedor deberá realizar la afiliación a ARL y parafiscales, acorde al nivel de riesgo de la actividad. Los soportes
deberán ser entregados a la Interventoria o Supervisión antes del inicio del contrato.
Conocer, entender, comunicar y cumplir lo establecido en la Resolución 155 de 2018 Por la cual se adopta la Política de Gestión Ambiental de la
Universidad de Cundinamarca.
Conocer y dar cumplimiento a la Guía para la Prevención y Manejo del COVID 19 - ESG-SST-G010 de la Universidad de Cundinamarca.
 
8.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
 
Realizar entrega formal al Supervisor del Contrato u orden contractual y a la Oficina de Seguridad y Salud de la Universidad de Cundinamarca del
protocolo de bioseguridad, previo a la ejecución del contrato u orden contractual, en caso de aplicar.
Dar cumplimiento obligatorio a los lineamientos de bioseguridad establecidos por la Universidad de Cundinamarca, la norma nacional y los
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5.
establecidos en los protocolos de las empresas
Entregar la totalidad de los libros en la oficina de la Editorial de la Universidad de Cundinamarca
Entregar una muestra de los libros ( prueba de color) antes de imprimir la totalidad
No generar cambios, ni ajustes a los diseños remitidos por la Editorial de la Universidad de Cundinamarca.
Cumplir con las especificaciones técnicas requeridas y exigidas en el contrato, y Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados a la UDEC,
en la oportunidad y características técnicas definidas.
Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta el supervisor del contrato.
Las demás que se establezcan en el contrato y que se requieran a criterio del supervisor para la debida ejecución del contrato
 
9. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR
 
 
Los interventores y supervisores responderán civil, fiscal, penal y disciplinariamente, tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de
interventoría como de las obligaciones como supervisor por los hechos u omisiones que le sean imputables y causen daño o perjuicio a la Universidad,
derivados de la celebración y ejecución de los contratos respecto de los cuales hayan ejercido o ejerzan funciones de supervisión o interventoría.  Para tales
efectos, el supervisor deberá cumplir con:
 
Obligaciones generales de vigilancia y control respecto del seguimiento contractual.
Obligaciones específicas respecto al seguimiento técnico.
Obligaciones específicas para el seguimiento administrativo.
Obligaciones específicas para el seguimiento jurídico.
Obligaciones específicas para el seguimiento financiero y contable.
 
Establecidas en la Resolución 170 de 2017 "Por medio de la cual se modifica y ajusta la Resolución 206 del 27 de noviembre de 2012", Artículo 10, así
como lo indicado en la Ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la ley 1474 de 2011”
 
 
10. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DE
CONTRATO
 
RIESGO: Efecto de la incertidumbre sobre los objetivos, un efecto es una desviación de aquello que se espera, sea positivo, negativo o ambos. (NTC-
ISO31000)
 
Indique los principales riesgos que se pueden ocasionar para la Universidad con la ejecución del contrato:
 
 
11. ANÁLISIS QUE SUSTENTE LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O
EXTRACONTRACTUAL
 
El contratista se compromete a constituir a favor de LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA una garantía única del contrato de acuerdo con el estatuto de
contratación de la Universidad de Cundinamarca artículo 15 del Acuerdo 012 de 2012 y Manual de Contracción de la Universidad de Cundinamarca artículo
28 de la Resolución 206 de 2012 consistente en una Garantía expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en la República de Colombia,
a favor de entidades estatales, que ampare los riesgos definidos por la institución.N°. TIPIFICACIÓN CUANTIFICACIÓN (%) ASIGNACIÓN 
1Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato 
estatal30Por el término de ejecución del contrato, y más CUATRO (04) 
MESES más 
2Prestaciones sociales 5Por el término de ejecución del contrato, y más TRES (03) 
AÑOS más 
3Calidad del servicio 50Por el término de ejecución del contrato, y UN (01) AÑO más, 
contado a partir del acta de recibo a satisfacción. 
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PROCESO DE BIENES Y SERVICIOS VERSION: 11
ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS U OBRASVIGENCIA: 2017-11-18
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●12. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE
 
Se tendrá en cuenta como factor de selección, los siguientes: 
 
Experiencia
Especificaciones Tecnicas
Precio
Calidad
 
13. SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR
 
 
14. PROFESIONAL DE APOYO
 
 
15. ABS TIPO
 
Académico
 
APROBACIÓN SOLICITANTE
 
 
APROBACIÓN PLANEACIÓN
 
 
APROBACIÓN JURIDICA
 
 
APROBACIÓN OFICINA DE COMPRAS
 
N°. CARGO
1DIRECTOR(A) DE INVESTIGACIÓN UNIVERSITARIA 
N°. CARGO
No hay datos registrados. 
PERSONA QUE APROBÓ CARGO FECHA Y HORA DE APROBACIÓN 
OLGA MARINA GARCÍA NORATO DIRECTOR DE INVESTIGACION UNIVERSITARIA 01-02-2023 12:24:28 
PERSONA QUE APROBÓ DESCRIPCIÓN RESPUESTA FECHA Y HORA DE APROBACIÓN 
ADRIANA ASENCION TORRES ESPITIA se avala de acuedo al proyecto de inversion N°19 y 
linea del PAA N° 338/01 07-02-2023 08:43:58 
PERSONA QUE APROBÓ DESCRIPCIÓN RESPUESTA FECHA Y HORA DE APROBACIÓN 
JHENY LUCIA CARDONA RICARD AVALADO 03-02-2023 17:35:03 
PERSONA QUE APROBÓ DESCRIPCIÓN RESPUESTA FECHA Y HORA DE APROBACIÓN 
ADRIANA ASENCION TORRES ESPITIA Ok avalado 07-02-2023 11:31:18 
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PROCESO DE BIENES Y SERVICIOS VERSION: 11
ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS U OBRASVIGENCIA: 2017-11-18
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REVISIÓN VISTOS ADMINISTRATIVOS
 
 
CDP
 
DESCRIPCIÓN ÁREA RESPUESTA DESCRIPCIÓN RESPUESTA PERSONA QUE RESPONDIÓ FECHA Y HORA DE 
APROBACIÓN 
VICERRECTORIA 
ACADEMICA AVALADO AVALADO VICTOR HUGO LONDOÑO 
AGUIRRE 07-02-2023 18:38:51 
DATOS CDP 
NÚMERO VIGENCIA FECHA FECHA VENCIMIENTO VIGENCIA FUTURA 
4 2023 15-02-2023 30-06-2023 NO
NÚMERO SOLICITUD SOLICITADO POR FECHA SOLICITUD 
63 OLGA MARINA GARCÍA NORATO 09-02-2023 
CONCEPTO CONTRATAR EL SERVICIO DE IMPRESIÓN DE LIBROS DE LA EDITORIAL DE LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA EN EL 
MARCO DE LOS 30 AÑOS DE VIDA UNIVERSITARIA 
RUBRO
RUBRO FUENTE FINANCIACIÓN VALOR
4050102080926-1 - OTROS SERVICIOS DE FABRICACION, 
SERVICIOS DE EDICION, IMPRESION Y REPRODUCCION, 
SERVICIOS DE RECUPERACION DE MATERIALES RECURSOS PROPIOS $288.501.500 
MACROPROCESO DE APOYO CODIGO: ABSr001
PROCESO DE BIENES Y SERVICIOS VERSION: 11
ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS U OBRASVIGENCIA: 2017-11-18
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