Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  1  
 AGENCIA  NACIONAL  DE MINERÍA  
 
 
 
 
 
 
 
 
COMPLEMENTO  AL  DE PLIEGO  DE CONDICIONES  ELECTRÓNICO  PUBLICADO  EN LA 
PLATAFORMA  SECOP  II 
 
 
 
 
 
PROCESO  DE CONCURSO  DE MÉRITOS  ABIERTO  No. CM-001-2023 
 
 
 
 
 
 
OBJETO:  
 
CONTRATAR EL INTERMEDIADOR DE SEGUROS Y LA ASESORÍA INTEGRAL PARA LA CONTRATACIÓN, 
ADMINISTRACIÓN, EJECUCIÓN Y MANEJO DE LAS PÓLIZAS PARA LA GESTIÓN DEL NUEVO PROGRAMA DE 
SEGUROS DESTINADO A PROTEGER A LAS PERSONAS, BIENES E INTERESES PATRIM ONIALES Y AQUELLOS 
POR LOS QUE SEA O FUERE LEGALMENTE RESPONSABLE LA AGENCIA NACIONAL DE  MINERÍA  
 
 
 
 
 
 
 
BOGOTÁ  D.C., JUNIO  DE 2023 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  2  
 INTRODUCCIÓN  
 
La Agencia Nacional de Minería (ANM) pone a disposición de los interes ados el complemento al  pliego  de 
condiciones generado  a través  del sistema  electrónico  de contratación  pública  –SECOP  II para la selección 
del Contratista encargado de ejecutar un contrato, cuyo objeto es: “CONTRATAR EL INTERMEDIADOR DE 
SEGUROS Y LA ASESORÍA INTEGRAL PARA LA CONTRATACIÓN,  ADMINISTRACIÓN, EJECUCIÓN Y 
MANEJO DE LAS PÓLIZAS PARA LA GESTIÓN DEL NUEVO PROGRAMA  DE SEGU ROS DESTINADO A 
PROTEGER A LAS PERSONAS, BIENES E INTERESES PATRIMONIALES Y  AQUELLOS POR LOS QUE 
SEA O FUERE LEGALMENTE RESPONSABLE LA AGENCIA NACIONAL DE  MINERÍA ” 
El presente  proceso  de contratación  se encuentra  identificado  con No. CM-001-2023 
 
Los estudios  y documentos  previos  que incluyen  el análisis  del sector,  el proyecto  de Pliego  de Condiciones  y el 
Pliego  de Condiciones  definitivo,  así como  cualquiera  de sus anexos  estarán  a disposición  del público,  en 
formato  digital,  a través  del Sistema  Electrónico  de Contratación  Pública  –SECOP  II.
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 CAPÍTULO  I 
DE LOS ASPECTOS  GENERALES  
 
1.1. RECOMENDACIONES  A LOS PROPONENTES  
 
a) Lea cuidadosamente  el contenido  de este documento.  
b) Examine rigurosamente el contenido del pliego de condiciones electrónico y su complemento, los  
documentos que hacen parte del mismo y las normas que regulan la Contratación con entidades del  
Estado.  
c) Verifique que NO esté incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para  
participar en la presen te convocatoria y para celebrar contratos con las entidades estatales, según lo  
dispuesto  en la normatividad  vigente.  
d) Cerciórese de diligenciar y suscribir todos los anexos o formatos del presente pliego de condiciones,  con 
la información  solicitada.  
e) Cerciórese que cumple con las condiciones y reúne los requisitos establecidos para el presente  
proceso  de selección.  
f) Proceda a reunir la información y documentación exigida, verificando su vigencia, pertinencia,  
conducencia y legibilidad, de acuerdo con lo s parámetros legales y las exigencias previstas en el  
presente  documento.  
 
g) Consulte los manuales, guías y formatos para uso del SECOP II dispuestos por Colombia Compra  
Eficiente.  
h) Cualquier  acuerdo  verbal  con el personal  de la Entidad,  antes,  durante  o después  celebración  del 
contrato,  no afectará  o modificará  ninguno  de los términos  y obligaciones  estipuladas.  
i) Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que se deban  
cargar a la plataforma, verificando que los mismos contengan la información completa que acredite el  
cumplimiento de los requisitos exigidos por la Ley. el pliego de condiciones electrónico y su  
complemento.  
j) Los proponentes con la sola presentación de su propuesta autorizan a la ANM para verificar toda la  
información  que con ella se suministre.  
k) Revise  la Garantía  de Seriedad  de su Propuesta,  verificando  que: 
 Sea otorgada  a favor de La Agencia  Nacional  de Minería  
 Como  tomador  figure  su Razón  Social  completa  
 El valor asegurado  corresponda  al fijado  en este documento  
 La vigencia  de la póliza  corresponda  al fijado  en este documento  
 El objeto  y el número  de la misma,  coincida  con el de la propuesta  que presenta  
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  Esté suscrito  por el TOMADOR  – AFIANZADO  
l) Examine que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos  
indicados  en el presente  documento.  
1.2. CONTROL  SOCIAL  E INVITACIÓN  A LAS VEEDURÍAS  CIUDADANAS  
 
En cumplimiento  de lo dispuesto  en el inciso  3 del artículo  66 de la Ley 80 de 1993,  la Agencia  Nacional  de 
Minería  invita  a todas  las personas  y organizaciones  interesadas  en hacer  control  social  al presente  proceso  de 
contratación, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las  
audiencias  y consulten  los Documentos  del Proceso  en el SECOP  II. 
 
1.3. TRANSPARENCIA  Y COMPROMISO  ANTICORRUPCIÓN  (ANEXO  5) 
La ANM garantiza a todos los interesados en participar en el presente proceso de contratación y a la ciudadanía  en 
general, que la selección de contratista se efectuará con observancia de los principios de la contratación  estatal y 
la función administrativa1, y las normas que regulan la materia, esto es , la Ley 80 de 1993, 1150 de  2007, 1474 
de 2011, 1882 de 2018, el Decreto Único Reglamentario No. 1082 de 2015 y demás  normas  concordantes.  
Para el efecto,  la ANM dará publicidad a sus decisiones y actos a través del Sistema Electrónico de  
Contratación pública SECOP II, con excepción de los de mero trámite, permitiéndole a los interesados en  
participar en el presente proceso de contratación, conocer y contro vertir los informes, conceptos y decisiones  que 
se rindan y  adopten,  durante  las diferentes  las etapas  del proceso.  
Quienes participen en este proceso de contratación, deberán obrar con transparencia y moralidad en todas las  
actuaciones que se deriven de l a presente convocatoria y del contrato que forma parte de la misma, de  
conformidad  con lo previsto  en la Constitución  y la Ley. 
En el evento que se conozca el acaecimiento de hechos presuntamente relacionados con corrupción,  
durante  la etapa  de selección,  los proponentes  podrán  realizar  las denuncias  y reportes  a que haya  
lugar ante los organismos competentes; así mismo, si la Agencia advierte la ocurrencia de hechos  
presuntamente constitutivos de corrupción por parte de un proponente, durante el proceso de  
selección, procederá al Rechazo de la respectiva oferta, sin perjuicio de las acciones legales a que haya  
lugar.  
Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato, tales  
circunstancias  podrán  dar lugar a la declaratoria  de caducidad,  de conformidad  con las reglas  previstas  para el 
efecto  en la Ley y en el Contrato.  
Los proponentes deberán suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo No. 5  del 
presente proceso, manifestando su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la  
corrupción.  
 
En el caso del proponente plural, el compromiso anticorrupción podrá ser suscrito por el representante  
legal del mismo,  indicando  la calidad  en el que lo hace y haciendo  alusión  a quienes  integran  el mismo . 
La ANM garantiza a los proponentes y a la ciudadanía en general, que la escogencia del contratista se efectúa  
con arreglo a la modalidad de selección prevista para este tipo de contratos, y en modo supletivo, en las  
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 disposiciones  civiles  y comerciales.  
 
1.4. COSTOS  DERIVADOS  DE PARTICIPAR  EN EL PROCESO  DE CONTRATACIÓN  
Los costos y gastos en  los que incurran los  interesados  en participar en el presente proceso de contratación,  con 
ocasión del análisis de los documentos del proceso, la presentación de observaciones, la preparación y  
presentación de la oferta, la realización de observaciones a las ofertas presentadas, la asistencia a audiencias  
públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el proceso, correrá  a cargo de los  
interesados  y proponentes.  
 
1.5. COMUNICACIONES  Y SOLICITUDES  
 
Las comunicaciones  y solicitudes  en el marco del  presente  proceso de contratación  deben hacerse  únicamente  a 
través  de los canales  habilitados  en el Sistema  de Contratación  Pública - SECOP  II. 
 
1.6. IDIOMA  
 
Todos los documentos y comunicaciones que se carguen al Sistema Electrónico de Contratación Pública – 
SECOP II, para efectos de ser tenidos en cuenta en el presente proceso de contratación, deben redactarse en  
idioma  español.  
 
Los documentos que hayan sido extendidos en un idioma distinto al español deben ser cargados a la plataforma  
del SECOP II en su idioma original junto con la traducción al español. El proponente podrá aportar con la oferta  
una traducción simple  al español  de dichos documentos.  Si el proponente  resulta  adjudicatario,  debe presentar  la 
traducción oficial al español de los documentos presentados en idioma extranjero, la cual debe corresponder  al 
mismo  texto aportado.  (Circular  No. 17 del 11 de febrero de  2015,  expedida  por Colombia  Compra  Eficiente).  
 
1.7. QUIENES  PUEDEN  PARTICIPAR  
 
En el presente proceso de contratación podrán participar personas jurídicas, nacionales o  extranjeras; 
promesas de sociedad futura, consorcios, uniones temporales, u otro tipo de proponente plural  que surja de la 
celebración de contratos de colaboración o asociación , cuyo objeto social esté relacionado  con el objeto del 
contrato a celebrar . La duración de la persona jurídica y del proponente plural debe ser  igual o superior al 
término de ejecución del contrato . 
 
 
1.8. DOCUMENTOS  Y TÍTULOS  ACADÉMICOS  OTORGADOS  EN EL EXTERIOR  
1.8.1 Documentos  
En cumplimiento del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012, aplicable al presente proceso de contratación en  
virtud del principio de integración normativa, los Proponentes deben anexar en el SECOP II los documentos  
públicos  otorgados  en país extranjero  por funcionario  de este o con su intervención,  debidamente  apostillados  o 
legalizados,  según  sea el caso.  
 
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  Apostilla : Se deben  apostillar  los documentos,  cuando  en el país donde  surtirá  efectos  y dónde  se 
emite, hacen  parte de la Convención de  la Haya  de 1961. 
 
 Legalización : Se deben  legalizar  los documentos,  cuando  en el país donde  surtirá  efectos  o dónde  se 
emite  el documento,  no hace parte de la Convención  de la Haya  de 1961. 
 
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 9° de la RESOLUCIÓN 1959 DE 2020, “Por la cual se 
adopta el procedimiento para apostillar y/o legalizar documentos”, el procedimiento para la legalización de 
documentos extranjeros que deban surtir efectos en Colombia, es el siguiente:  
(…) 
 
1. El usuario o parte interesada deberá dirigirse a la entidad encargada de legalizaciones en el 
país de origen del documento, cumpliendo con los requisitos y los trámites de procedimientos allí 
establecidos.  
2. Con el documento debidamente legalizado por parte de la entidad competente para tal fin, el 
usuario deberá dirigirse al Consulado colombiano acreditado en el país de origen para validar la 
firma de la autorida d que realizó la legalización del documento extranjero.  
 
3. Por último, el usuario o parte interesada deberá presentar la solicitud de legalización 
colombiana en línea, salvo en el caso de que ya la haya gestionado ante el Consulado junto con 
el trámite descr ito en el numeral anterior, cumpliendo con el procedimiento establecido por el 
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia en su página electrónica o en el Portal Único 
del Estado colombiano o en el sitio web que se destine como punto de contacto o de acceso 
digital para que el ciudadano consulte los trámites y servicios del Estado, haciendo uso de los 
medios dispuestos para tal fin, con lo cual se verificará la firma del Cónsul colombiano y la 
cadena de legalización del documento. (…)”.  
 
Asimismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la resolución en mención, el procedimiento para la 
legalización de documentos extranjeros que deban surtir efectos en Colombia, mediante la figura de un país 
amigo, es el siguiente:  
“(…) 
1. El usuario o parte i nteresada deberá dirigirse a la entidad encargada de los trámites  de legalización en el 
país de origen del documento, cumpliendo con los requisitos y  procedimientos allí establecidos.  
 
2. Con el documento debidamente legalizado por parte de la entidad compete nte para tal fin, el usuario 
deberá dirigirse al Consulado de un país amigo allí acreditado que tenga  relaciones diplomáticas o 
consulares con Colombia, para validar la firma de la autoridad local que realizó la legalización del 
documento.  
 
3. Para continuar el trámite, el usuario deberá presentar el documento legalizado por el Consulado ante la 
entidad competente en el país amigo para realizar el siguiente trámite de  legalización del documento . 
 
4. Luego de cumplir con lo anterior, el usuario o parte interesada deberá presentar el documento ante el 
Consulado colombiano acreditado en el país amigo, para validar, a su vez, la firma de la autoridad que 
realizó la legalización del documento extranjero en el país amigo.  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  7  
 5. Por último, realizar la solicitud de la legaliza ción colombiana en línea, salvo en el caso de que ya se haya 
gestionado ante el Consulado junto con el trámite descrito en el numeral  anterior, cumpliendo con el 
procedimiento establecido por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia en su página electrónica 
o en el Portal Único del Estado colombiano o en el sitio web que se destine como punto de contacto o de 
acceso digital para que el ciudadano consulte los trámites y servicios del Estado, haciendo uso de los 
medios dispuestos para tal fin, con l o cual se verificará la firma del Cónsul colombiano y la cadena  de 
legalización del documento. (…).      
 
1.8.2 Títulos  académicos  
El Proponente  que ofrezca  personal  con títulos  académicos  otorgados  en el exterior,  deberá  presentar  dentro  de 
su oferta los títulos debidamente convalidados ante el Ministerio de Educación Nacional, de conformidad  con 
lo estipulado  en el artículo  62 de la Ley 962  de 2005 y atendiendo los trámites  y requisitos señalados en  la 
Resolución  No. 10687  del 9 de octubre  de 2019.  
 
Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que  
pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia, sin perjuicio de las restricciones que sobre el  
ejercicio  profesional  existan  para la respectiva  profesión según  la legislación vigente.  
 
1.8.3 Autorización  del ejercicio  temporal  de la profesión  en Colombia.  
En el evento que el adjudicatario del presente proceso de selección hubiere ofrecido personal titulado y  
domiciliado en el exterior en los términos señalados en el pliego de condiciones, deberá presentar , cómo  
requisito  de ejecución , la autorización  para el ejercicio  temporal  de la profesión  en Colombia,  expedida  por la 
autoridad  competente.  
 
1.9. CONVERSIÓN  DE MONEDAS  
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron  
emitidos  y adicionalmente  en pesos  colombianos.  
 
Para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada  
por la Superintendencia  Financiera  de Colombia  para la fecha  de corte de los estados  financieros.  
 
1.10. HORA  LEGAL  
La hora de todas las etapas del presente proceso de selección, de acuerdo con lo establecido en el numeral 14° 
del Artículo 6º del Decreto 4175 de 2011, será regida y confirmada con el Instituto Nacional de Metrología, INM, 
como la entidad que mantiene, co ordina y difunde la hora legal de la República de Colombia.  
Para sincronizar su hora con la legal de la República de Colombia, la cual es la única vinculante para todos los 
efectos jurídicos, se sugiere consultar el siguiente enlace: http://horalegal.inm.gov.co/  
 
1.11. PUBLICIDAD  A TRAVÉS  DEL SECOP  II 
Los documentos que se expidan con ocasión del proceso de selección serán comunicados mediante su  
publicación en el Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II , con lo cual se presume el  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  8  
 conocimiento frente al contenido de los mismos por parte de los interesados, salvo que, por la naturaleza del  
documento, se  requiera  de una formalidad distinta  para su comunicación.  
La exactitud, confiabilidad o integridad de la  información que tenga a bien consultar el proponente, se encuentra  
bajo su propia  responsabilidad,  e igualmente  la interpretación  que haga de la información  que obtenga  a partir de 
las aclaraciones  realizadas  durante  el transcurso  de cualquier  audiencia,  visita o reunión.  
El hecho  de que el proponente  no haya obtenido  toda la información  que pueda  influir  en la determinación  de su 
oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni les dará  
derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte  del 
contratante,  en el caso de que cualesquiera  de dichas  omisiones  deriven en  sobre  costos  para el contratista.  
 
1.12. RÉGIMEN  LEGAL  DE LA PRESENTE  CONTRATACIÓN  
El presente proceso de contratación, así como el contrato que de él se derive, se regirá por el Sistema jurídico  
colombiano, siéndole aplicables, la Constitución Política, el Estatuto General de Contratación de la 
Administración Pública – Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Ley 1882 de 2018, Decreto 
Ley 019 de 2012, Decreto Único Reglamentario No. 1082 de 2015, demás normatividad reglamentaria y 
concordante, y, en virtud del principio de integración normativa, las normas civiles y comerciales; así como 
las reglas previstas en los estudios previos, pliegos de condiciones, adendas y demás documentos que se expidan  
con relación  al presente  proceso  de selección.  
Así mismo será aplicable el artículo 2 del Decreto 399 del 13 de abril del 2021, el cual  indica: (…)  
ARTÍCULO 2 . Modificación del artículo 2.2.1.2.1.3.2. Del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector 
Administrativo de Planeación Nacional. Modifíquese el artículo 2.2.1.2.1.3.2. De la Subsección 3 de la Sección 1 
del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector 
Administrativo de Planeación  Nacional, el cual quedará así:  
"ARTÍCULO 2.2.1.2.1.3.2 . Procedimiento del concurso de méritos. Además de las reglas generales previstas  en la 
ley y en el presente título, las siguientes reglas son aplicables al concurso de méritos  abierto o con precalificación:  
1. La Entidad Estatal en los pliegos de condiciones debe indicar la forma como calificará, entre otros, los 
siguientes criterios: a) la experiencia del interesado y del equipo de trabajo y b) la formación académica del equipo 
de trabajo.  
 
2. La Entidad Es tatal debe publicar durante tres (3) días hábiles el informe de evaluación, el cual debe contener la 
evaluación de las ofertas frente a todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, incluyendo los 
requisitos habilitantes y  los de asignación de  puntaje.  
3. Una vez resueltas las observaciones al informe de evaluación, la entidad adjudicará el contrato mediante acto 
administrativo al oferente que haya cumplido todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones y haya 
obtenido el mayor punt aje". (subraya do y negrilla fuera de texto).  
De acuerdo con el Sistema Jurídico Colombiano, las normas actualmente vigentes se entienden conocidas por 
todos los Proponentes que participen en el presente proceso de selección.  
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1.13. CONFLICTO  DE INTERÉS  
 
Entre o tros casos, y sin limitarse a ellos, se entenderá que existe un conflicto de interés, cuando concurra  
cualquier tipo de interés antagónico que pueda afectar la transparencia de las decisiones en la ejecución del  
contrato y llevarlo a adoptar determinacione s de aprovechamiento personal, familiar o particular, en detrimento  del 
interés  público.  
 
En consecuencia, el proponente adjudicatario evitará dar lugar a situaciones en que se pongan en conflicto con  
sus obligaciones  previas,  vigentes  o futuras  con respec to al objeto  y productos  del presente  contrato.  
 
1.14. DOCUMENTOS  SOMETIDOS  A RESERVA  
 
Los proponentes deberán indicar en su oferta, cuáles de los documentos aportados ostentan carácter  
reservado, invocando la norma que ampara dicha reserva y aportando el soporte que haga constar tal  
circunstancia,  para así dar cumplimiento  a lo establecido  en el numeral  4º del artículo  24 de la Ley 80 de 1993. 
 
Si el Proponente no  hace pronunciamiento  expreso  amparado  en la ley,  se entenderá  que toda la  oferta  
es pública.  
 
1.15. INDISPONIBILIDAD  DEL SISTEMA  ELECTRÓNICO  DE CONTRATACIÓN  PÚBLICA  – SECOP  II 
 
En los eventos en los que no se pueda acceder al SECOP II o exista alguna indisponibilidad para 
manifestar interés, crear o enviar ofertas y/o crear o aplicar Adendas, la ANM dará aplicación a lo previsto 
en la Guía para actuar ante una indisponibilidad del SECOP II, emitida por la Agencia Nacional de 
Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente, la cual se encuentra disponible  a través del enlace < 
https:// //www.colombiacomp ra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/guia_indisponibilidad_secopii.p
df, para lo cual el correo oficial será contratacion@anm.gov.co  
 
En los casos en los que la imposibilidad de acceso o indisponibilidad del SECOP II, certificada por 
Colombia Co mpra Eficiente, impida el envío de observaciones o subsanaciones al proceso, se podrán 
remitir las mismas a través de la cuenta de correo electrónico contratacion@anm.gov.co.  
 
1.16. POTESTAD  DE VERIFICACIÓN  DE LA ANM 
 
La Entidad  podrá  verificar  integralmente  la autenticidad,  exactitud  y coherencia  de la información  aportada  por el 
proponente, estando facultada para acudir a las fuentes, personas, empresas, Entidades Estatales o aquellos  
medios  que considere necesarios  para el cumplimiento de  dicha  verificación.  
 
1.17. MODALIDAD  DEL PROCESO  DE SELECCIÓN  
 
Teniendo en cuenta que el tipo contractual a emplear para la presente contratación corresponde a un contrato 
Teniendo en cuenta  que objeto  contractual  se enmarca  en el concepto de  contrato  de consultoría definido en el 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  10  
 numeral 2º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, la Entidad considera pertinente  adelantar el presente proceso de 
selección a través de la modalidad de Concurso de Méritos  Abierto  prevista en el  numeral 3º  del artículo 2º de la  
Ley 1150  de 2007 modificado  por el artículo  219 del  Decreto 019  de 2012,  según  el cual el concurso  de méritos  
es la modalidad  prevista  para la selección  de consultores  o proyectos.  
 
Lo anterior en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015 que, en relación con la  
procedencia del concurso de méritos, dispone: “ Las Entidades Estatales deben seleccionar sus consultores a  
través del concurso de méritos para la prestación de servicios de consultoría de que trata el numeral 2 del  
artículo  32 de Ley 80 de 1993 y para los proyectos  de arquitectura ”, siendo  esta la modalidad  a emplear  para la 
selección del contratista, teniendo en cuenta la necesidad señalada, los mecanismos definidos para su  
satisfacción naturaleza  del contrato  que se pretende  celebrar,  que se enmarca  dentro  del ámbito  de la consultoría 
en general  y en particular en  la programación  y la ejecución  de diseños.  
 
1.18. DOCUMENTOS  DEL PROCESO  DE SELECCIÓN  
Forman parte del presente proceso de selección los siguientes documentos: i) Estudios previos, ii) 
Certificados de Disponibilidad Presupuestal, iii) Aviso de convocatoria, iv) Proyecto de Pliego de Condiciones 
electrónico junto con su complemento y correspondientes anexos, v) Observaciones y sugerencias al 
proyecto de pliego de condiciones y sus respues tas, vi) Acto administrativo por el cual se ordena la apertura 
del proceso de selección, vii) Pliego de condiciones definitivo electrónico, con su complemento, anexos y 
adendas, viii) Las propuestas presentadas, ix) El informe de evaluación preliminar de l as propuestas y las 
observaciones realizadas al mismo, x) El informe de evaluación definitivo de las propuestas y las 
observaciones realizadas al mismo, xi) El acto administrativo por medio del cual se defina el proceso (de 
adjudicación o de declaratoria d e desierto) xii) Los demás documentos que en desarrollo de este proceso 
emita la ANM y/o sean aportados por los proponentes  
 
1.19. INTERPRETACIÓN  DEL PLIEGO  DE CONDICIONES:  
 
El pliego de condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben  ser entendidas de  
manera separada; por lo tanto, al mismo se integran el complemento al pliego de condiciones definitivo, los 
estudios  y documentos  previos,  anexos,  adendas  y las respuestas  a observaciones.  
El orden de los capítulos, numerales y/o cláusulas del presente complemento al pliego de condiciones definitivo  no 
debe ni puede  ser interpretado  con un  grado  de prelación  entre los mismos.  
Los títulos  utilizados  en este complemento  al de pliego  de condiciones  definitivo  sirven  sólo para identificar  
textos,  y no afectará  la interpretación  de los mismos.  
Si el proponente considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere duda sobre la interpretación,  
significado  o alcance  de cualquier  parte de las condiciones  o especificaciones  de este complemento  al pliego  de 
condiciones  definitivo,  o en la plataforma  del SECOP  II, el proponente  deberá  pedir la aclaración  pertinente.  
 
CAPÍTULO  II DESCRIPCIÓN  DE LA CONTRATACIÓN  
 
2.1 OBJETO  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  11  
  
CONTRATAR EL INTERMEDIADOR DE SEGUROS Y LA ASESORÍA INTEGRAL PARA LA CONTRATACIÓN, 
ADMINISTRACIÓN, EJECUCIÓN Y MANEJO DE LAS PÓLIZAS PARA LA GESTIÓN DEL NUEVO PROGRAMA DE 
SEGUROS DESTINADO A PROTEGER A LAS PERSONAS, BIENES E INTERESES PATRIMONIALES Y AQUEL LOS 
POR LOS QUE SEA O FUERE LEGALMENTE RESPONSABLE LA AGENCIA NACIONAL DE MINERÍA  
 
2.2 ALCANCE  AL OBJETO  
El objeto incluye la asesoría integral para la contratación, administración, ejecución y 
manejo de las pólizas del programa de seguros destinado a protege r a las personas, 
bienes e intereses patrimoniales.  
 
2.3 CLASIFICACIÓN  UNSPSC:  
 
SEGMENTO  FA MILIA  CLASE  PRODUCTO  
84131500  
 84000000  
Servicios financieros y de seguros  84130000  
Servicios de seguros y 
pensiones  84131500  
Servicios de seguros para estructuras y 
propiedades y posesiones  
801015 00 
 80000000  
Servicios de gestión, servicios 
profesionales de empresas y 
servicios administrativos  80100000  
Servicios de asesoría de 
gestión  80101500  
Servicios de consultoría de negocios y 
administración corporativa.  
 
1.1 ESPECIFICACIONES  DEL OBJETO  A CONTRATAR  
 
Contratar la intermediación de seguros y la asesoría para la formulación y el manejo del programa de seguros, el 
cual, le permite a  la ANM  dar cumplimiento a la obligación legal de mantener debidamente asegurados todos sus 
bienes e intereses patrimoniales y aquellos por los que llegare a ser responsable, contando con la asesoría 
profesional especializada para el diseño, estructuración, imple mentación, contratación, reclamación de siniestros si 
llegasen a presentarse durante la ejecución el proceso , para el manejo de las pólizas que se requieran para ello y 
obtener la prestación de servicios asociados tales como prevención de pérdidas, adminis tración de riesgos y 
manejo de siniestros.  
 
Los seguros que , actualmente , tiene la entidad, fueron contratados con el apoyo de la intermediación de seguros , a 
través, del contrato vigente. A continuación, se referencia el plan de seguros con el que cuenta la entidad a la 
fecha : 
 
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Nota: Así mismo dentro de las obligaciones específicas del contrato se incluye prestar un servicio 
especializado en materia de asesoría y manejo de riesgos laborales y ARL.  
 
El intermediario de seguros que se seleccione producto  de este concurso de méritos, deberá asesorar a la entidad 
en el programa de seguros para todas las pólizas de seguros que se contraten a futuro bajo su asesoramiento, ya 
que las pólizas que se encuentran contratadas y fueron asesoradas por el actual inter mediario, sus adicciones, 
prórrogas, modificaciones, continuarán siendo atendidas por el corredor actual de la Entidad.  
 
Nota:  en el caso que se evidencie la necesidad de adquirir una nueva póliza, la misma será incluida en el 
Programa de Seguros, por lo t anto, será asesorada por el intermediario de seguros seleccionado.  
 
2.4 AUTORIZACIONES,  PERMISOS  Y LICENCIAS  REQUERIDOS  PARA  LA EJECUCIÓN  DEL OBJETO  
CONTRACTUAL  
 
El contratista deberá dar cumplimiento a la normativa ambiental, de seguridad y salud ocupacional aplicable.  
 
2.5 OBLIGACIONES  DE LAS PARTES  
2.7.1 Por parte  Del Contratista  

Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  13  
 2.7.1.1  Obligaciones  generales.  
 
1. Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el desarrollo del  contrato, 
proponiendo alternativas de solución a las mismas y atender las peticiones y/o  consultas oportunamente 
que le indique el supervisor y que se relacionen con el objeto del  contrato.   
2. Cumplir  con los pagos  correspondientes  al Sistema  de Seguridad  Social  Integral   y parafiscales, según 
corresponda, de conformidad con lo es tablecido por la normatividad  vigente, y presentar los respectivos 
comprobantes de pago.  
3. Defender en todas sus  actuaciones  los intereses  de la  AGENCIA y  obrar  con lealtad y  buena  fe en todas  
las etapas  contractuales.  
4. Utilizar la información a la que tenga acceso en el desarrollo del presente contrato únicamente para el 
cumplimiento del objeto contractual .  
5. Reintegrar en el estado en que le fueron entregados, salvo deterioro  natural  por uso, los bienes  
suministrados  por la ANM  para el desarrollo  del contrato.   
6. Obrar  con buena fe, evitando dilaciones y trabas en la ejecución del contrato.  
7. Cumplir con el  objeto  contractual,  con plena  autonomía  técnica  y administrativa  y bajo su propia  
responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo  laboral alguno 
entre el contratista y la ANM, ni entre esta última y las personas que el  Contratista asigne y/o vincule para 
el desarrollo del contrato.  
8. Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones lineamientos y recomendaciones impartidas por el 
Supervisor del contrato de LA ANM, que para tal efecto debe corregir de forma inmediata cualquier falla o 
error que se cometa en la ejecución del objeto  contractual.  
9. Cumplir con la política de  seguridad  de la información  y la política  de privacidad  de los datos  de la ANM,  así 
como  con los requerimientos  exigidos  por el Sistema  de Gestión  de Seguridad  de la Información  (SGSI)  de la 
ANM.   
10. Conocer y acatar lo dispuesto en el Manual de Contratación de  la AGENCIA.   
11. Identificar  y acoger  los procesos,  procedimientos,  instructivos,  lineamientos  protocolos,  formatos,  riesgos,  
indicadores,  acciones  de mejora  y demás  directrices  aplicables  a la prestación  del servicio  contratado.   
12. Cumplir  a cabalidad  con las normas,  reglamentos    y políticas  del Sistema  Integrado  de Gestión  SIG-ANM  
(Gestión  de la Calidad  SGC,  Seguridad  y Salud  en el Trabajo  SST,  Gestión  Ambiental  SGA  y Seguridad  de 
la Información  SGSI) establecidas por LA AGENCIA como “Promesa de Valor” al igual que suministrar  
información clara, veraz y completa sobre el estado de salud del personal a su cargo e  informar  
oportunamente  acerca  de los peligros  y riesgos  latentes  en la ejecución  contractual.  (Decreto  1072  de 2015,  
Capítulo  6, Artículo  2.2.4.6.15.  y Artículo  2.2.4.6.28.).   
13.  Garantizar     que el personal  a su cargo  cuente  con los elementos  de protección  personal  necesarios  para 
ejecutar la actividad contratada.  
14. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del  Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el 
Trabajo SG -SST.  
15. En cumplimiento de    lo establecido en el Sistema de Gestión Seguridad de la Información – SGSI, cumplir 
los requisitos  relacionados  con los criterios  de dispo nibilidad,  confidencialidad  e integridad  en el tratamiento 
apropiado de la información en sus actividades contractuales, incluidas fuentes  de información  externas  
que tenga  conocimiento  en desarrollo  de sus funciones,  tales  como  SIIF,  SECOP,  SIGEP,  CMC,  
Aplicativos  Documentales  y todos  los demás  que tenga  acceso   conocimiento directa  o indirectamente.   
16. En cumplimiento  de lo establecido  en el Sistema  de Gestión  Ambiental  – SGA,  cumplir  los requisitos  
relacionados  con los aspectos  e impacto que generan sus actividades contractuales; así mismo, deberá 
cumplir con los criterios  ambientales y participar en actividades de implementación y fomento de un 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  14  
 servicio de  calidad y de buenas prácticas ambientales.  
17. Asumir todos los costos directos e indirectos en que se  incurra para la ejecución del contrato.  
18. Garantizar el oportuno cumplimiento y la  calidad de los servicios contratados, y responder por ellos, de 
conformidad con lo dispuesto  por el artículo 5º numeral 4º de la Ley 80 de 1993, independientemente de 
las ga rantías  ofrecidas  
19. Constituir las garantías requeridas por LA AGENCIA y mantenerlas vigentes durante la ejecución del 
contrato, así como realizar las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo.   
20. Responder civil y penalmente por sus acciones  y omisiones en la actuación contractual en los términos de 
la ley.  
21. Obrar con buena fe, evitando dilaciones e inconvenientes que puedan presentarse durante la ejecución del 
contrato.   
22. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del  objeto contractual, aquellas 
indicadas en las obligaciones específicas del  contrato  y las que le sean  asignadas  por la supervisión.  
 
2.7.1.2  Obligaciones  específicas  
 
1. Asesorar a la ANM, de acuerdo con la normatividad vigente, en todos los temas relacionados con los 
seguros.  
2. Realizar un diagnóstico del plan de seguros vigente de la entidad, dentro de los ocho (8) días hábiles 
siguientes al inicio del contrato, en el que se identif ique: (i) Los bienes o intereses patrimoniales 
asegurables, (ii) las sumas a asegurar los bienes o intereses, la cobertura, análisis de riesgos y vigencias 
de las pólizas, y (iii) las demás recomendaciones a que haya lugar.  
3. Realizar el diagnóstico del esta do de riesgo y vulnerabilidad de la entidad, y la correspondiente 
evaluación, identificación y clasificación de los riesgos a que puedan estar expuestos el patrimonio y 
bienes de la entidad, así como de aquellos por los que en virtud de disposición legal, convencional o 
contractual estuviere obligada a asegurar.  
4. Presentar a la Entidad con los estudios y documentos previos para la contratación del programa de 
seguros, la Propuesta de Coberturas y Condiciones necesarias y suficientes para proteger los riesgo s de 
la Entidad, la cual, será susceptible de colocar en el mercado nacional con compañías de seguros de 
reconocida trayectoria y solidez para cada una de las pólizas que integran el programa de seguros de la 
ANM, la cual, deberá contener por cada ramo: Co bertura básica, interés asegurable, ventajas técnicas y 
económicas, cláusulas adicionales, amparos adicionales y procedimiento a utilizar para determinación del 
valor a asegurar y el análisis de los deducibles más convenientes para los bienes de la Entidad .  
5. Realizar visitas de inspección a los predios de propiedad de la ANM y aquellos que estén bajo su cuidado, 
tenencia o estén siendo utilizados por ésta, como mínimo 7 destinos por año, con el fin de identificar los 
posibles riesgos que se presenten en los  mismos y las necesidades de aseguramiento y recomendar los 
posibles correctivos a realizar.  
6. Desplazar a su costo y riesgo al personal necesario del corredor de seguros, como mínimo 7 destinos por 
año, a los lugares donde haya o llegare haber predios o in tereses asegurados o asegurables de la entidad, 
en los casos que amerite asesoría jurídica o técnica en sitio, relacionadas con la suscripción o reclamación 
de pólizas.  
7. Realizar un análisis de los riesgos bajo los aspectos de probabilidad y severidad y la ubicación de estos en 
una matriz, que permita a la ANM, elaborar correctivos que disminuyan el grado de vulnerabilidad de las 
áreas más expuestas, así como maximizar las coberturas y minimizar los costos.  
8. Proponer nuevas formas de aseguramiento, mediante análisis costo beneficio, que le permitan a la ANM 
decidir sobre los riesgos que esté en capacidad de asumir por su propia cuenta.  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  15  
 9. Asesorar a la Entidad en la actualización, mediante un procedimiento técnicamente aceptado, de los 
valores a tener en cuenta  para efectos de seguro de bienes muebles e inmuebles de los cuales la ANM 
sea legalmente responsable o le correspondiere asegurar en virtud de disposición legal o contractual.  
10. Asesorar a la entidad, sobre la cobertura y condiciones de las pólizas de segu ros requeridas por la 
entidad.  
11. Asesorar y recomendar a la ANM en todos los trámites previos y durante el procedimiento de selección de 
la compañía de seguros, como son la preparación de los estudios y documentos previos, elaboración de 
los estudios de mer cado, elaboración del proyecto de presupuesto soportado con recomendación y 
observaciones, determinación de los valores asegurados para cada póliza de seguro, presentar la forma 
de ponderación de las propuestas buscando el mayor beneficio en amparos, condi ciones y coberturas 
para la entidad; revisar y aprobar los aspectos técnicos del pliego de condiciones, proyectar y presentar 
las adendas al pliego de condiciones, responder las observaciones formuladas al proyecto y pliego de 
condiciones, asistir a las au diencias y reuniones preliminares derivadas del proceso correspondiente, 
evaluar técnica, y económicamente las ofertas y proyectar las respuestas a las observaciones formuladas 
por los proponentes a los informes de evaluación y ponderación de las propuesta s, presentar la 
recomendación sobre la adjudicación, en conclusión, asesorar en todas las etapas del proceso de 
contratación de los seguros para la Entidad.  
12. Presentar al Supervisor del Contrato los estudios y documentos previos para el proceso de selecció n de 
la(s) compañía(s) aseguradora(s) y el estudio de mercado, dentro de los diez (10) días siguientes a la 
iniciación de la ejecución del contrato como Intermediario de Seguros.  
13. Asesorar a la Entidad en el diligenciamiento de documentos requeridos para la contratación de las pólizas 
a las compañías de seguros, consolidar la información y revisar la coherencia, pertinencia y oportunidad 
de la misma.  
14. Asesorar a la Entidad respecto de la celebración y desarrollo del contrato de seguro en todas sus etapas, 
es decir en la solicitud del seguro, en especial, sobre los valores a asegurar y sobre la cobertura y 
condiciones de las pólizas, en la expedición de la pólizas, en el pago oportuno  de la prima, en la variación 
de los riesgos y su consiguiente notificación a la compañía, en el aviso del siniestro, en la reclamación 
ante la aseguradora y la presentación en forma oportuna y dentro de los términos establecidos para el 
efecto de la total idad de la documentación requerida para el pago de la indemnización, en la protección del 
salvamento, en la presentación de la reclamación, en la valoración de la pérdida y en general, en todo lo 
concerniente a la correcta ejecución del contrato de seguro.   
15. Revisar las pólizas expedidas, junto con los anexos y demás documentos que expidan las compañías 
aseguradoras, validando que estén conforme lo solicitado en el proceso de contratación.  
16. Atender las consultas y requerimientos que efectué la entidad, dentro  de un tiempo máximo de tres (3) 
días hábiles y en casos excepcionales en el término de 1 día.  
17. Asesorar jurídica y técnicamente a la Entidad en el área de seguros, atendiendo con el personal ofrecido 
en la propuesta, las consultas de orden técnico y legal  que formule la Entidad y acompañarla jurídica y 
técnicamente en temas directamente relacionados con el manejo de los seguros y reclamaciones por 
siniestro, dando respuesta escrita cuando así le sea requerido en un lapso no mayor a cinco (5) días 
hábiles.  
18. Realizar las gestiones necesarias para mantener vigentes las pólizas del programa de seguros de la ANM 
en los plazos y montos establecidos y alertar con la debida anticipación los vencimientos de los mismos.  
19. Asesorar, presentar y tramitar en forma oportun a las reclamaciones de siniestros ante la aseguradora para 
obtener las indemnizaciones que correspondan en las mejores condiciones de modo, tiempo y cuantía, 
hasta obtener el pago de las indemnizaciones.  
20. Recomendar oportunamente la intervención o no del a justador en el evento de siniestros, cuando fuere 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  16  
 necesario, o sugerir que se cambie el nombrado. Cuando los ajustadores realicen visitas para verificar las 
pérdidas que afectan el patrimonio de la Entidad, deberán estar acompañados del personal del 
Interm ediario de Seguros.  
21. Asesorar, presentar y tramitar en forma oportuna, las reclamaciones de siniestros ante las aseguradoras 
frente a las pólizas que integran el Programa de Seguros de la ANM y gestionar con celeridad las 
reclamaciones, haciendo el seguimi ento permanente de las mismas para obtener en forma oportuna, las 
indemnizaciones que correspondan, en las mejores condiciones posibles de modo, tiempo y cuantía.  
22. Ejercer el control de ejecución de los contratos de seguros y velar porque la compañía asegu radora 
cumpla oportunamente con sus obligaciones y con la presentación de los documentos, y que éstos sean 
emitidos en forma correcta.  
23. Brindar asesoría técnica al Comité Técnico Evaluador de los procesos de selección que adelante la 
entidad para la contra tación de pólizas de seguros requeridas por la entidad.  
24. Revisar y dar su visto bueno a todas las pólizas, certificados de modificación, anexos y, en general a toda 
la documentación e información expedida por la Aseguradora, y controlar los documentos expe didos por la 
compañía aseguradora, especialmente en lo pertinente a amparos otorgados, sumas aseguradas, tasas 
aplicadas, liquidación de programas verificando que las pólizas, certificados y anexos se ajusten a lo 
establecido en los respectivos pliegos de condiciones y en la propuesta respectiva, así como a las 
disposiciones legales vigentes en materia de seguros.  
25. Asesorar a la Entidad en relación con la exigencia de las garantías a contratistas y proveedores, sus 
amparos, montos, control de vencimientos y  diseño de programas de control, así como la asesoría y 
gestión para hacerlas efectivas cuando a ello hubiere lugar.  
26. Presentar a la Entidad los manuales de funcionamiento para cada ramo de seguros.  
27. Mantener sistematizados y actualizados los siniestros qu e afecten las diferentes pólizas contratadas por la 
Entidad, de manera que permita una continua y ágil consulta, control y que permita emitir informes y 
estadísticas que requiera la ANM.  
28. Brindar asesoría en aquellas consultas específicas sobre las pólizas  y coberturas que se requieran y que 
surjan en el desarrollo normal de sus operaciones, con personas naturales o jurídicas y emitir los 
conceptos jurídicos, acompañamiento en conciliaciones extrajudiciales.  
29. Mantener actualizada la información referente al  programa de seguros, con mínimo la siguiente 
información: a) Informe de vigencia y vencimiento de pólizas; b) Gestiones de renovación; c) Trámites de 
reclamaciones por siniestros, con revisión y control de documentos, con indicación de requisitos 
establec idos para el pago del siniestro, las fechas de ocurrencia del siniestro y de prescripción; d) 
Estadísticas de siniestralidad; e) Estado de cuentas y primas pendientes de pago. Para lo anterior, deberá 
presentar al supervisor del contrato informes trimestra les sobre el estado del programa de seguros y el 
cumplimiento de las obligaciones contractuales con sus recomendaciones, o en otro término que 
eventualmente éste le fije para su entrega.  
30. Informar oportunamente sobre las decisiones adoptadas por la Superin tendencia Financiera de Colombia 
u otros organismos del Estado y de los cambios que se operen en el mercado asegurador que sean de 
interés para la Entidad y mantenerla actualizada en temas relacionados con los seguros, así como 
legislación, jurisprudencia y doctrina.  
31. Realizar mínimo tres (3) capacitaciones por año durante el plazo de ejecución del contrato a funcionarios o 
contratistas de la Entidad, sobre los aspectos jurídicos y técnicos, alcances, requisitos y amparos del 
contrato de seguro y de las pól izas que conforman el programa seguros de la Entidad, así como del 
procedimiento y tramite en caso de reclamaciones y sobre los programas de prevención de pérdidas que 
desarrolle el contratista, según la necesidad que tenga la ANM, previa programación y co ncertación con el 
supervisor del contrato.  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  17  
 32. Mantener durante la vigencia del contrato una oficina principal o sucursal en la ciudad de Bogotá, D.C.   
33. Recibir de los Intermediarios de Seguros salientes, toda la información pertinente y, en especial, la que 
corresponda a siniestros pendientes con el objeto de continuar con el trámite respectivo, para obtener la 
indemnización.  
34. Cumplir oportunamente con todos los ofrecimientos que contemple su propuesta.  
35. Elaborar y presentar, al Supervisor los manuales de fun cionamiento para cada ramo de seguros, 
incluyendo específicamente el manejo en caso de reclamaciones.  
36. Prestar todos los demás servicios que emanen de la actividad de la asesoría y todos los que sean 
conexos a la intermediación y administración de seguros,  los ofrecidos en su propuesta y cumplir las 
obligaciones previstas en las disposiciones legales aplicables a la intermediación de seguros.  
37. Presentar un informe final con la siguiente información: a) Informe de vigencia y vencimiento de pólizas 
contratada s con su asesoría; b) Reclamaciones por siniestros presentados, estado en que se encuentran 
las reclamaciones, requisitos establecidos para el pago del siniestro, e indicación precisa de las fechas de 
ocurrencia y prescripción; d) Estadísticas de siniestra lidad; e) Estado de cuentas y primas pendientes de 
pago.  
38. Mantener la confidencialidad, reserva y la protección de la información suministrada por el ANM durante y 
después del proceso de ejecución de las actividades de pre auditoría y auditoría, la cual, s erá usada 
solamente para los fines relacionados con el objeto contractual.  
39. Garantizar que la información generada en el marco de la ejecución del contrato sea de propiedad única y 
exclusivamente de la ANM.  
40. Atender las solicitudes de cambio de personal cuando la entidad lo solicite. El personal que lo reemplace 
deberá contar con las mismas calidades del personal ofrecido en la oferta.  
41. Manejo y administración del ramo de ARL  
42. En general todos los demás servicios y actividades que emanen directamente de la  naturaleza del contrato 
de intermediación de seguros   
 
2.7.2 Por parte  de la ANM 
 
1 Suministrar  información  necesaria,  completa  y oportuna  para desarrollar  el objeto  del        contrato.  
2 Señalar  en forma  clara  y expresa  las pautas  que debe  seguir  el contratista  en sus actuaciones  y los 
objetivos  que debe  proseguir.  
3 Ejercer  la supervisión  para verificar  el cumplimiento  del objeto  contractual  y las obligaciones  a que 
se compromete el  contratista.  
4 Dar respuesta  oportuna  a las solicitudes  del contratista,  definir  las situaciones  necesarias  para la 
ejecución  y adelantar  los trámites  a que haya  lugar  por su parte  para garantizar  la debida  ejecución.  
5 Verificar  que la factura  corresponda  a la prestación  de los servicios  efectivamente  prestados.  
6 Expedir  oportunamente  el cumplido  a satisfacción  respectivo.  
7 Suscribir  el acta de liquidación  del contrato.  
8 Cumplir  con las demás  obligaciones  que contribuyan  a garantizar  el cabal  cumplimiento  y ejecución  
contractual.  
 
2.6 PRESUPUESTO  OFICIAL:  
 
El contrato no generará erogación económica alguna para la ANM . La contraprestación que recibirá el 
intermediario seleccionado será la comisión que le reconozca la aseguradora que resulte seleccionada en el 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  18  
 proceso que se surta para  la contratación de los seguros. Lo anterior, de acuerdo con lo establecido en el 
artículo 1341 del Código de Comercio, que reza “ La comisión del intermediario de seguros será pagada 
directamente por la compañía aseguradora que emita las pólizas que se contraten durante el períod o de 
vigencia del contrato con el intermediario ”.  
 
En consecuencia, el contrato resultante no causa pago o erogación alguna para la ANM , cualquier pago que 
genere la intermediación solicitada será por cuenta de la(s) compañía(s) de seguros, con las cuales  se 
suscriban las pólizas.  
 
2.7 FORMA  DE PAGO  
 
De acuerdo con la naturaleza del contrato a celebrar, la Agencia Nacional de Minería  no reconocerá ningún tipo de 
honorarios, comisiones, gastos o erogaciones al contratista por concepto de los servicios prestados. En 
consecuencia, el valor que genere el contrato que se suscribe, será cancelado directamente por la compañía de 
seguros con las que se contrate o prorrogue el programa de seguros del Agencia Nacional de Minería , de 
conformidad con la comisión que se pacte entre el intermediador de seguros y ésta, de acuerdo a lo establecido en 
el artículo 1341 del Código de Comercio.  
 
2.8 PLAZO  DE EJECUCIÓN  
 
El término de ejecución del contrato resultante del proceso de selección será a partir de la fecha de suscripción del 
acta de inicio, previa aprobación de la garantía. La vinculación del Intermediario de Seguros con LA AGENCIA 
NACIONAL DE MINERÍ A se prolongará hasta la fecha de vencimiento de los seguros expedidos o renovados con 
su intervención dentro de un mismo proceso de selección, sin perjuicio de que la ANM, previo cumplimiento de las 
formalidades legales, proceda a la terminación de la rel ación, en todo caso, el plazo INICIAL de ejecución, se 
extenderá hasta el la vigencia del amparo de la última póliza que se tramite con su intermediación . 
 
2.9 LUGAR  DE EJECUCIÓN.  
 
En las instalaciones de la Agencia Nacional de Minería , ubicad a en la avenida Calle 26 # 59 - 51. Piso 8, 9 y 10, 
Bogotá  
 
2.10 SUPERVISIÓN  
 
LA AGENCIA supervisará  y controlará  la correcta  ejecución del presente  contrato por  intermedio de  la Coordinación 
del Grupo de Servicios Administrativos o quien haga sus veces, o a  quien el Ordenador  del Gasto designe, lo cual, 
se realizará mediante correo electrónico  institucional, quien asume la responsabilidad por el seguimiento y control 
del contrato, así  como  la correcta  y cabal  ejecución  del mismo.  Además  de las obligaciones  que por la índole  y 
naturaleza del contrato le son propias, las consagradas en la Ley 1474 del 2011 y las  establecidas en el Manual de 
Contratación de la Agencia, el Supervisor del contrato, o a  quien  el Ordenador  del Gasto  designe  deberá:  
 
1. Certificar el cumplimiento del obje to contratado, dentro de las condiciones exigidas.  
2. Revisar y aprobar los informes de actividades que deba rendir EL CONTRATISTA.  
3. Levantar y  firmar las actas respectivas.  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  19  
 4. Informar oportunamente a LA AGENCIA sobre el desarrollo  del presente  contrato  y sobre cualquier  
incumplimiento  en que pueda  incurrir  EL CONTRATISTA.  
5. Informar  y solicitar  oportunamente  al ordenador  del gasto  de LA AGENCIA la modificación o terminación 
unilateral, siempre y cuando tales hechos estén  plenamente justificados.  
6. Comunicar los l ineamientos, procedimientos y directrices que el  contratista deba aplicar y acatar para el 
adecuado desarrollo de las actividades y asuntos  que le sean asignados para el cumplimiento del contrato.  
7. Verificar como requisito para el  pago , que EL CONTRATISTA se encuentre al día en sus aportes al 
Sistema General de  Seguridad  Social  en Salud,  pensión,  ARL y parafiscales,  según  corresponda,  para lo 
cual se deberán  anexar las certificaciones expedidas por las entidades en las cuales se realizan  dichos 
aportes.  
8. Enviar copia de todo lo actuado al Grupo de Contratación, con el fin de  que todos aquellos documentos 
que corresponden a la ejecución contractual, reposen en la  carpeta  original  del contrato.   
9.  Verificar  al momento  de la presentación  del informe  mensual  y una vez terminada la ejecución del contrato, 
que el contratista efectúe la entrega de los  archivos físicos, magnéticos y a través del sistema de 
información adoptado por la entidad,  utilizados en  desarrollo de  las actividades adelantadas, ya  
tramitadas.  
10. Verificar la  asignación del riesgo contractual e informar sobre cualquier situación que pueda generar  
modificación en dicho riesgo, con miras a adoptar las  medidas pertinentes a que hubiere  lugar.   
11. Calificar  la calidad  del servicio,  cuando  EL CONTRATISTA  lo solicite.   
12. Verificar,  para la suscripción del acta de inicio, que EL CONTRATISTA se encuentra afiliado al  Sistema  
General  de Seguridad  Social  en Salud,  pensión,  ARL y parafiscales,  según  corresponda.  
13. Verificar que el contratista no  se encuentra  incurso en conflictos de  intereses en  asuntos relacionados con  
las obligaciones a  ejecutar.  
14. Presentar a la  Coordinación de Contratación el informe final de supervisión y liquidación del contrato,  
conforme a lo dispuesto en el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012, el artículo 11 de la  Ley 1150 de 
2007 y el Manual de Contratación de la Agencia.  
15. Verificar que el contratista  haya  cargado la cuenta de cobro  con sus  respectivos  soportes en la plataforma 
del SECOP.  
16. El supervisor  en el acta de liquidación  verificara  que el contratista haya  cumplido  durante  la ejecución del 
contrato con los requisitos que le dieron a la ponderación del puntaje  adicional.  
 
PARÁGRAFO:  En el evento de cambio del supervisor o de su apoyo, no será necesario  modificar el presente 
contrato y  la designación se efectuará mediante comunicación escrita.  
 
2.11 NATURALEZA  DEL CONTRATO  A SUSCRIBIR  
 
Teniendo en cuenta el objeto, alcance y especificaciones técnicas definidas en el presente documento de  
estudios  previos  y en el anexo  de especificaciones  y requerimientos  técnicos  mínimos  que forma  parte integral  
de éste, el contrato  a celebrar  corresponde  a un contrato  de consultoría,  definido  por el numeral  2° de artículo  
32 de la Ley 80 de 1993,  en los siguientes  términos:  
 
Son contratos de consultoría los que celebren las entidades estatales referidos a los  estudios necesarios para la ejecución de 
proyectos de inversión, estudios de  diagnóstico, pre factibilidad o factibilidad para programas o proyectos específicos, así  como  a las 
asesorías  técnicas  de coordinación,  control  y supervisión.  
 
Son también contratos de consultoría los que tienen por objeto la interventoría, asesoría, gerencia de obra o de proyectos, 
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 dirección, programación y la ejecución de diseños, planos, antepr oyectos y proyectos.  
De igual forma,  la Corte  Constitucional  en sentencia  C-326 de 1997,  al diferenciar  el contrato  de prestación  de 
servicios  del de consultoría,  estableció  que: 
 
El objeto de los contratos de consultoría no está relacionado directamente con las  actividades  de la 
entidad  que los requiere,  o con su funcionamiento,  a través  de ellos la administración  contrata servicios  
especializados  de asesoría,  Interventoría,  gerencia de obra o de proyectos, o la elaboración de estudios y 
diagnósticos, que  no siempre coinciden en su contenido con la órbita de las actividades propias de la  
entidad contratante; para ello recurre a personas naturales  o jurídicas especializadas  en una determinada 
materia, las cuales ofrecen conocimientos y experiencia en una  específica  área o actividad  (…) 
 
CAPÍTULO  III 
DE LAS ETAPAS  DEL PROCESO  DE SELECCIÓN  
 
3.1. AVISO  DE CONVOCATORIA  
 
El aviso de convocatoria y los demás documentos que soportan el presente proceso de selección podrán ser  
consultados a través del Sistema Electrónico  de Contratación Pública – SECOP II , de conformidad con lo  
establecido  en los artículos  2.2.1.1.1.7.1  y 2.2.1.1.2.1.2  del Decreto  Único  Reglamentario  1082 de 2015. 
Así mismo, el Aviso de Convocatoria podrá ser consultado a través de la página web de la entidad  
www.anm.gov.co , de conformidad  con lo previsto  en el Manual  de Contratación  de la ANM. 
 
3.2. OBSERVACIONES  PROYECTO  PLIEGO  DE CONDICIONES : 
El término para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones será de cinco (5) días hábiles, a  
partir de su publicación. Las observaciones deberán presentarse a través de los canales dispuestos en el  
Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II. En todo caso, la ANM podrá agrupar aquellas  
obser vaciones de  naturaleza  común,  emitiendo  una respuesta  conjunta.  
3.3. ACTO  ADMINISTRATIVO  DE APERTURA  
El (la) Ordenador(a) del gasto de la ANM, mediante acto administrativo de carácter general, ordenará de  
manera motivada la apertura del proceso de selección, co nforme con lo previsto en el artículo 2.2.1.1.2.1.5 del  
Decreto  Único  Reglamentario  1082  de 2015.  
 
3.4. PLIEGO  DE CONDICIONES  DEFINITIVO  
El pliego de condiciones  electrónico definitivo y su respectivo  complemento  podrán ser consultados a  través  del 
Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II, durante el plazo previsto en el cronograma del  presente  
proceso  de selección.  
 
3.5. PLAZO  PARA  EMITIR  ADENDAS  
La ANM podrá modificar el contenido del Pliego de Condiciones a través de adendas que podrán ser expedidas  
hasta  el día hábil  anterior  al vencimiento del  plazo  para presentar  ofertas.  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  21  
 El Cronograma del proceso de selección podrá ser modificado una vez vencido el término para la presentación  de 
las ofertas y hasta antes de la adjudicación del contrato,  de conformidad con lo señalado en el artículo  
2.2.1.1.2.2.1  del Decreto  Único  Reglamentario  1082 de  2015. 
 
3.6. OFERTA  
 
3.6.1.  Presentación  
 
Los proponentes deben presentar sus ofertas únicamente a través del Sistema Electrónico de Contratación  
Pública – SECOP II, sa lvo indisponibilidad de la plataforma, en cuyo caso se deberá dar aplicación a lo previsto  en 
el acápite  de INDISPONIBILIDAD  DEL SISTEMA  ELECTRÓNICO  DE CONTRATACIÓN  PÚBLICA  – 
SECOP  II del presente  documento.  
3.6.2.  Reglas  aplicables  a la presentación  de ofertas  
 
a. Las instrucciones  para el registro  y la presentación  de ofertas  en el SECOP  II se encuentran  en el 
manual de uso del SECOP II para Proveedores, al cual podrá acceder a través de la página web de  
Colombia  Compra  Eficiente,  disponible  en el siguiente  enlace:  
https://www.colombiacompra.gov.co/secop/que -es-el-secop -ii/secop -ii-para-proveedores  y en la parte  
inferior  de la página,  podrá  descargar  el “Manual  de uso del SECOP  II Proveedores”.  
 
b. Se debe consignar  en forma  clara y precisa, cada  uno de los datos  que se solicitan,  anexando  los 
documentos  que constituyen  requisito  indispensable  para el estudio  de la propuesta.  
 
c. Las ofertas permanecerán vigentes por el  término  de noventa  (90) días calendario, contados  a partir  de 
la fecha de presentación de las mismas, establecida en el Cronograma publicado en el SISTEMA  
ELECTRÓNICO  DE CONTRATACIÓN  PÚBLICA  – SECOP  II. 
 
d. No se solicitará a los proponentes variación alguna en los términos de la propuesta, lo cual no es  
óbice para que la Entidad pueda solicitar las aclaraciones que fueren necesarias y los documentos  
faltantes, siempre que los mismos no sean necesarios para la comparación de las propuestas y no  
constituyan mej ora de la oferta (Parágrafo 1º del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007 modificado por el  
artículo  5° de la Ley 1882  de 2018).  
 
e. NO SE ADMITIRÁN PROPUESTAS NI SUBSANACIONES ENVIADAS POR CANALES DISTINTOS  AL 
SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA – SECOP II, salvo los casos se  
indisponibilidad, en cuyo caso se deberá dar aplicación a lo previsto en el numeral 1.15 del presente  
documento.  
 
f. Los eventos  en los que no se pueda  acceder  al SECOP  II o exista  alguna  indisponibilidad  para crear o 
enviar  ofertas  y/o crear  o aplicar  Adendas,  la ANM dará aplicación  a lo previsto  en el acápite  de 
INDISPONIBILIDAD DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA – SECOP II del 
presente  documento.  
 
g. 
3.7. ADJUDICACIÓN  CON OFERTA  ÚNICA  
 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  22  
 De conformidad con lo dispuesto en el numeral 3 del artículo  2.2.1.1.2.2.6 de Decreto 1082 de 2015, La ANM  
podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, “ siempre que cumpla con los requisitos  
habilitantes exigidos y satisfaga los r equisitos del pliego de condiciones y su respectivo complemento y el  
documento  de estudios  previos  con sus respectivos  anexos”.  
 
3.8. DECLARATORIA  DE DESIERTA  
 
La ANM declarará desierto el presente proceso de selección cuando medie cualquiera de las siguientes  
circunstancias:  
 
a. No se presenten  ofertas  
 
b. Habiéndose  presentado  solamente  una oferta,  esta incurra  en causal  de rechazo.  
 
c. Ninguna  de las ofertas  sea declarada  hábil al vencimiento  del término  de traslado  del informe  de 
verificación  y evaluación.  
 
d. Existan  causas  o motivos  que impidan  la escogencia  objetiva  del Proponente  
 
e. El representante  legal de la ANM o su delegado  no acoja  la recomendación  del comité  evaluador  y 
opte por la declaratoria  de desierta  del proceso,  caso en el cual se deberá  motivar  la decisión.  
 
f. Las demás  causales  contemplados  en la ley. 
 
CAPÍTULO  IV 
VERIFICACIÓN  DE REQUISITOS  HABILITANTES  Y EVALUACIÓN  DE PROPUESTAS  
 
Vencido el plazo para presentar las ofertas, la Entidad procederá con la verificación y evaluación de las mismas,  
iniciando con la verificación de los requisitos habilitantes solicitados y posteriormente con la asignación de los  
puntajes  respectivos,  a los proponentes  que resulten  habilitados.  
 
Dentro de este plazo la Entidad, con el más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes,  
podrá  solicitar  las aclaraciones  o los documentos  que estime  necesarios  para la habilitación  del proponente,  de 
conformidad con lo establecido en los formularios electrónicos del Pliego de condiciones Electrónico y el presente 
complemento sin que por ello los proponentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su  oferta.  
 
4.1. REQUISITOS  HABILITANTES  
 
La ANM verificará con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes; para lo  cual 
se adelantará la respectiva verificación de acuerdo con lo previsto en el artículo 6° de la Ley 1150 de 2007  en 
concordancia  con los artículos  2.2.1.1.1.5.2  y 2.2.1.1.1.5.3  del Decreto  Único  Reglamentario  1082 de 2015,  el 
manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en procesos de contratación expedido por  
Colombia  Compra  Eficiente  y demás  normas  que la reglamenten,  las sustituyan  o las modifiquen.  
 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  23  
 De conformidad con la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos en que por las cara cterísticas del objeto a  
contratar  se requiera  la verificación  de requisitos  del Proponente  adicionales  a los contenidos  en el RUP,  la 
ANM  podrá  hacer  tal verificación  en forma  directa.  
 
Esta verificación  deberá  realizarse  de conformidad  con lo establecido  en el Artículo  5º de la Ley 1150 de 2007,  el 
cual señala que la selección objetiva se fundamenta en la escogencia del ofrecimiento más favorable a la  Entidad 
y a los fines que ella busca, teniendo en cuenta los criterios de a) Capacidad Jurídica b) Las  condiciones  de 
experiencia,  c) Capacidad  financiera  y de Organización  de los proponentes.  
 
Los anteriores aspectos serán objeto de verificación de cumplimiento, como requisitos habilitantes para la  
participación  en el proceso  de selección  y no otorgarán  puntaje.  
 
Los proponentes  deben  incluir  en su oferta  los siguientes  documentos:  
 
4.1.1 CAPACIDAD  JURÍDICA  
4.1.1.1  CARTA  DE PRESENTACIÓN  (ANEXO  1) 
 
Deberá ser entregada debidamente suscrita por el proponente: persona natural, representante legal de la  
persona  jurídica,  representante  del proponente  plural  o por el apoderado  debidamente  autorizado,  en la que se 
exprese  formalmente  la aceptación  del pliego  de condiciones  con su respectivo  complemento,  anexos  y 
adendas,  si las hubiere.  (Diligenciar  Anexo  No. 1 carta  de presentación  de la propuesta ) 
 
En el caso de las personas jurídicas o del proponente plural, quien firme la carta de presentación de la oferta  
deberá acreditar que es el representante legal del Proponente o que con esa calidad confiere el poder  
respectivo.  Cuando la carta de presentación la suscriba un apoderado, se deberá presentar el poder respectivo  
conforme  con las reglas  procedimentales vigentes en  Colombia.  Si la oferta está firmada por una persona 
diferente del  representante legal, necesariamente deberá  anexarse  una constancia del funcionario o del órgano 
de administración competente de la sociedad o entidad, según su  naturaleza  jurídica  y estatutos,  que 
indique  que dicha  persona  ejerce,  a la fecha  de presentación  de la oferta, las facultades de re presentante 
legal y, por tanto, se  encontraba debidamente facultada para firmar  la oferta  y comprometer  al Proponente.  
 
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán presentar la oferta mediante apoderado  
debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la oferta,  
suministrar la información solicitada, participar y comprometer a la sociedad en las diferentes instancias del  
proceso,  suscribir  los documentos  que se requieran,  incluido  el contrato,  así como  para representarla  judicial  o 
extrajudicialmente.  
 
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán actuar a través de su apoderado hasta tanto 
constituyan  sucursal  en Colombia, cómo  requisito  para la ejecución  del contrato  a celebrar.  
 
En virtud del principio de integración normativa previsto en el artículo 13 de la Ley 80 de 1993, para la  
constitución de apoderado se deberán atender las normas del derecho de civil (artículo 2142 y siguientes) y  
comercial (artículo 221 y siguientes) relativas al contrato de Mandato, y lo dispuesto en el art. 74 del Código  
General del Proceso colombiano frente al otorgamiento de poder para actuar en un proceso, en concordancia  con 
lo establecido  en el presente  numeral.  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  24  
  
4.1.1.2  CERTIFICADO  DE EXISTENCIA  Y REPR ESENTACIÓN  LEGAL  O CERTIFICADO  DE 
MATRÍCULA MERCANTIL  
 
Los proponentes  deberán  acreditar  su existencia  legal mediante  los siguientes  documentos:  
 
Si se trata de una persona jurídica nacional, deberá presentar el certificado de existencia y representación legal 
expedido por la Cámara de Comercio, cuya fecha de expedición no sea mayor a treinta (30) días calendario  
anteriores a la fecha límite de recepción de las ofertas, en el que conste que, de acuerdo con su objeto social,  
cuenta con la capacidad jurídica  para celebrar y ejecutar contratos relacionados con el objeto de este proceso.  Así 
mismo debe constar, que la persona jurídica ha sido constituida por lo menos con un (1) año de anterioridad  . 
 
 
Para el caso del proponente plural, por lo menos uno de sus integrantes deberá tener como mínimo una  
constitución de por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de apertura del presente proceso de  
selección. Sin embargo, todos sus integrantes deberán acreditar que su duración abarca el término de  
ejecución  del contrato . 
 
Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberá anexar los certificados tanto de la sucursal,  
como  de la casa principal  o matriz.  
Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar su existencia y representación  
legal, a través del documento que haga sus veces en su respectivo país de origen, cumpliendo con lo previsto  en 
el artículo  480 del código de comercio colombiano. Los citados documentos deberán tener una fecha de  
expedición no mayor a tres ( 3) meses anteriores a la fecha prevista para el cierre del presente proceso de  
contratación.  
 
En todo caso, los documentos aportados por el proponente extranjero deberán acreditar la siguiente  
información:  
 
a. Que el objeto  social  principal  o conexo  del proponente  incluye  actividades  relacionadas  con el objeto  
del presente  proceso  de contratación  y del contrato  que de éste se derive.  
 
b. Nombre del Representante Legal o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla  
jurídicamente.  
 
c. Capacidad  para participar  en el proceso,  así como  para celebrar  y ejecutar  el contrato.  
 
d. Que el representante legal de la sociedad cuenta con la capacidad legal para comprometer a la sociedad  
sin limitaciones de ninguna naturaleza o cuantía, en todos los aspectos re queridos para la presentación  de 
la propuesta,  la celebración  del contrato  y en general,  para actuar  frente  a cualquier  obligación  que se 
derive  de la celebración,  legalización,  ejecución,  terminación  y liquidación  del contrato.  
 
e. Si el representante  legal tuviere  algún  tipo de limitación  estatutaria  para presentar  propuesta,  suscribir  el 
contrato y en general para efectuar cualquier acto derivado del proceso de contratación y del contrato,  en 
caso de resultar adjudicatario, deberá adjuntarse la autorizació n del órgano social competente para  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  25  
 participar en el proceso de selección, y efectuar cualquier acto derivado del proceso. Así mismo, si la  
sociedad extranjera participa mediante apoderado, la autorización del órgano social deberá incluir la 
facultad  para nombrar  apoderado.  
 
f. Cuando no existiera en el país de origen del proponente una entidad que certifique la información arriba  
solicitada, la  información se acreditará mediante un documento  expedido por el  representante  legal o por 
el máximo órgano directivo  del proponente, en el que conste cada una de las circunstancias exigidas  en el 
presente  numeral  y se declare,  bajo la gravedad  del juramento,  que según  las leyes  de ese país la 
información solicitada no puede aportarse en los términos requeridos. Este documento debe  
presentarse  ante la autoridad  encargada  de dar fe pública  en el país de origen.  
 
4.1.1.3  AUTORIZACIONES  
 
En caso de existir  limitaciones  estatutarias  frente  a las facultades  del representante  legal,  se deberá  adjuntar  
con la propuesta, la(s)  respectiva(s} autorización(es)  para presentar oferta, participar en  el presente proceso  de 
selección, suscribir el contrato y realizar todas las actividades relacionadas directa o indirectamente con el  
presente  proceso  y el contrato  a celebrar.  
 
4.1.1.4  REGISTRO  ÚNICO  DE PROPONENTES  (RUP).  
 
Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio o sucursal en Colombia, deberán  
aportar con su oferta, el certificado del Registro Único de Proponentes (RUP) expedido por la Cámara de  
Comercio de su jurisdicción, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la  
fecha prevista para el cierre del proceso. En dicho documento deberá constar su inscripción, renovación o  
actualización,  las cuales  deberán  encontrarse  vigente s a la fecha  del cierre  del proceso,  y en firme hasta  el 
término  de traslado  del informe  de evaluación.  
 
Para el caso de figuras asociativas, se deberá allegar con la propuesta el RUP de cada uno de los integrantes  de 
la misma.  
 
 
Inscripción del RUP : El acto debe estar en firme, ya sea la inscripción por primera vez o  porque no se 
renueva a tiempo y se debe realizar el trámite como una inscripción inicial; el  proponente, sea persona natural 
o jurídica, debe estar inscrita en el Registro Único de  Proponent es, para lo cual, no basta con la solicitud o 
radicación de los documentos para el  trámite, sino que, además, el acto administrativo de inscripción debe 
estar en firme, pues  solo así se materializa  y produce  efectos  la inscripción,  en caso  contrario,  la ANM  
rechazara  la oferta  por ausencia  de firmeza  en la inscripción  del RUP.  
 
Renovación del RUP : El proponente, sea persona natural o jurídica, que presentó la  información  para 
renovar  su registro  antes  del quinto  día hábil  de abril de cada  año, cumpliendo el requisito del artículo 
2.2.1.1.1.5.1., del Dec 1082 de 2015 y pese a que la  renovación no esté en firme, es decir, mientras esté en 
trámite el proceso de renovación,  puede  participar  en este proceso  de selección,  toda vez que en el periodo  
comprendido  entre  el momento de la solicitud de renovación y el de su firmeza, se debe emplear la información  
del RUP que está en firme (antigua) antes de iniciar el trámite de renovación, cuyos efectos  no han cesado y se 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  26  
 encuentran vigentes, se requiere e ntonces.  
 
Actualización del  RUP : Para  el caso  del proponente  que actualizó  su RUP,  si la actualización  no estaba  en 
firme  para el momento  del cierre  del este  proceso,  en la evaluación se tendrá en cuenta únicamente la 
información que estaba en firme para dicho  momento  
 
 
4.1.1.5  CONFORMACIÓN  DEL PROPONENTE  PLURAL.  
 
Los proponentes que se presenten al proceso de selección, de que trata este documento, a través de figuras  
asociativas o de colaboración, deberán presentar el documento que acredite la conformación del Consorcio,  Unión 
Temporal, Promesa de sociedad futura, u otro tipo de proponente plural con el lleno de los requisitos  exigidos  
por el artículo  7º de la Ley 80 de 1993.  
 
En el documento  de constitución  deberá  constar  la siguiente  información:  
 
a. Los oferentes  indicarán  si su participación  es a título de Consorcio  o Unión  Temporal,  u otro tipo de 
proponente  plural.  
 
b. Señalar  los términos  y porcentaje  de su participación  en la propuesta  y en la ejecución  del contrato,  los 
cuales  no podrán ser  modificados  sin el consentimiento  previo  de la ANM. 
 
c. Designar  la persona  que para todos  los efectos  representará  el Consorcio  o Unión  Temporal,  u otro tipo 
de proponente  plural.  
 
d. Señalar  las reglas  básicas  que regulen  las relaciones  los integrantes  del proponente  plural  y su 
responsabilidad.  
e. Señalar la duración del Consorcio o Unión Temporal u otro tipo de proponente plural, la cual no deberá  
ser inferior  al término  de ejecución  del contrato . 
Cuando  se trate de personas  que participan  bajo la modalidad  de Promesa  de Sociedad  Futura,  se deberá  
presentar con la propuesta, uno de los documentos originales en el que conste la promesa de contrato de  
sociedad, con el lleno de los requisitos establecidos en el artículo 119 del Código de Comercio, en la cual debe  
consignarse,  entre  otros  aspectos,  lo siguiente:  
 
a. La promesa irrevocable de constituir e inscribir ante el registro mercantil, con arreglo a la ley  
colombiana,  una sociedad  dentro  de los siete (7) días hábiles  posteriores  a la fecha  de notificación  
del acto de Adjudicación.  
 
b. Que se aclare si se trata de una sociedad constituida con el único objeto de celebrar y ejecutar el  
Contrato  que se  desprende  del presente  proceso  de selección;  
 
c. Que la responsabilidad y sus efectos respecto de los firmantes de la promesa y de los socios o  
accionistas, una vez se constituya, se rige por las disposiciones previstas para los consorcios, tal  
como  lo dispone  el parágrafo  3° del artículo  7° de la Ley 80 de 1993; 
 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  27  
 d. Las estipulaciones mínimas legales del contrato de socieda d que se promete constituir, de  
conformidad con  el artículo  110 del Código  de Comercio;  
 
e. La manifestación expresa de cada uno de los promitentes, que responderán solidariamente por: (i) los  
perjuicios derivados del incumplimiento de la obligación de suscribir el contrato de sociedad  
prometido, bajo los términos consignados en el contrato de promesa presentado y (ii) las obligaciones  
que se deriven  de la Propuesta  y del Contrato.  
 
f. La inclusión en los estatutos de una cláusula del contrato de sociedad que se promete celebrar, en la  que 
se señale que aquellos accionistas o socios que: (i) hayan aportado su capacidad financiera para  
acreditar el cumplimiento de los requisitos financieros o (ii) hayan aportado su experiencia para  
acreditar el cumplimiento de los requisitos técnicos y de experiencia, no podrán ceder su participación  en 
la sociedad prometida, sino únicamente mediante autorización previa y expresa de la ANM en los  
términos  del Contrato . 
 
g. Una duración de la sociedad igual o superior al término de ejecución del contrat o 
 
h. Que el único condicionamiento que existe para la constitución de la sociedad prometida es la  
Adjudicación.  
 
i. La participación que cada uno de los promitentes tendrá en el capital suscrito de la sociedad prometida  y 
el monto  del mismo.  
 
j. La declaración de que ninguno de los promitentes se encuentra inhabilitado o tiene incompatibilidades  
para contratar  con la ANM.  
Los integrantes asociados bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura deben suscribir la escritura  
pública  de const itución  de la sociedad  prometida  y tenerla  debidamente  inscrita  ante el registro  mercantil,  en 
los mismos términos y condiciones pactados en la promesa, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes a la  
notificación  del acto de Adjudicación.  Vencido  este plazo  sin que se hubiera  otorgado  y registrado  la escritura,  se 
considerará  que no existe  interés  para suscribir  el Contrato  objeto  del presente  proceso  y se hará efectiva  la 
Garantía  de Seriedad  de la oferta.  
 
4.1.1.6  IDENTIFICACIÓN  DEL PROPONENTE  PERSONA  NATURAL  O DEL REPRESENTANTE  
LEGAL  DEL PROPONENTE  PLURAL  O LA PERSONA  JURÍDICA.  
 
En caso de personas  jurídicas,  se deberá  aportar  copia  de la cédula  de ciudadanía  del representante  legal. 
 
En el caso del proponente plural, se deberá aportar copia  de la cédula de ciudadanía del representante legal  del 
mismo y de cada uno de los representantes legales de las personas jurídicas o de las personas naturales  que lo 
integran.  
 
 
4.1.1.7  CERTIFICACIÓN  DE CUMPLIMIENTO  DE APORTES  AL SISTEMA  DE SEGURIDAD  
SOCIAL  Y PARAFISCALES.  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  28  
  
En cumplimiento de lo  establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 , el Artículo 23 de la Ley 1150 de  2007 
y la Ley 1562 de 2012,  el proponente  deberá  acreditar  el cumplimiento  de su obligación  de pago de aportes  al 
sistema de Seguridad Social Integral en salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de 
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de sus  
empleados, cuando a ello hubiere  lugar,  de los  seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta , 
mediante certificación emitida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o  
en su defecto  por el representante  legal.  
 
Cuando  la certificación  de cumplimiento  sea suscrita  por el revisor  fiscal,  deberá  adjuntarse  a la misma  el Certificado  
de Antecedentes,  de quien  funja como  Revisor  Fiscal,  expedido  por el ente rector  de la profesión,  junto con la copia  
de la tarjeta  profesional  y del documento  de identidad . 
 
Si se trata de un proponente  plural,  se deberá  allegar  la certificación  de cumplimiento  antes  mencionada  por parte 
de cada uno de sus integrantes.  
 
Para cumplir  con este requisito  deberá  tenerse  en cuenta  las siguientes  especificaciones,  a saber:  
 
a. En caso de tratarse  de un proponente  o integrante  del proponente  plural,  que sea persona  natural  
nacional o extranjera residente en el país, deberá presentar la certificación del pago de los aportes,  tanto 
para sí mismo  como  para los empleados  a su cargo. Cuando el proponente o el integrante del 
proponente plural sea una persona natural o jurídica  extranjera  no residente en  Colombia, solamente  
estará obligado  a certificar los  pagos efectuados en  el territorio  colombiano,  por concepto  de pago de 
aportes  a la seguridad  social  y parafiscales . 
b. En caso de que alguno  de los proponentes  o integrante  del proponente  plural  no tenga  personal  a 
cargo en el territorio nacional, y por lo tanto no tenga la obligación legal de efectuar el pago de aportes  a 
la seguridad social y parafiscales, deberá bajo la gravedad de juramento, manifestar esta  
circunstancia mediante certificación suscrita por el representante legal de la sociedad, persona  
natural  o revisor  fiscal,  de ser el caso.  
c. En caso d e que alguno de los proponentes o integrantes del proponente plural, tenga un acuerdo de  
pago con las entidades responsables respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deberá  
manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplim iento del mismo. Con este  
certificado deberá anexar copias del acuerdo de pago correspondiente y certificación de la respectiva  
entidad  en donde  conste  que se encuentra  a paz y salvo  en el cumplimiento  del mismo.  
 
De igual forma para validar la presentación de certificación suscrita por el Revisor Fiscal, que indique el 
cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003 , se avalará el formato aca dispuesto o en 
su defecto el formato que expida la revisoría fiscal de cada prop onente.  
 
4.1.1.8  GARANTÍA  DE SERIEDAD  DE LA OFERTA.  
 
El oferente adjuntará con la propuesta, la garantía que ampare la seriedad de la oferta, la cual podrá constituir a través 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  29  
 de cualquiera de las siguientes figuras: i) contrato de seguro contenido en una póliza e xpedida por una Compañía de 
Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, ii) patrimonio autónomo – Fiducia de Garantía, o iii) 
garantía bancaria; la cual debe ser emitida a favor de la AGENCIA NACIONAL DE MINERÍA, identificada con NIT No. 
900.500.018 -2, por valor equivalente al    diez (10%) de las primas del programa de seguros, es decir, $1.042.185.253 
y con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha en que vence  el término de presentación de las 
propuestas.  
 
Para el caso del proponente plural, la garantía debe ser otorgada por todos los integrantes; así mismo se deberá 
indicar el nombre del proponente plural y la denominación o razón social completa de cada uno de sus integrantes.  
 
Esta garantía la hará efectiva la ANM en los casos establecidos en artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto Único 
Reglamentario 1082 de 2015.  
 
Nota 1: La validez de la oferta será igual al de la vigencia de la garantía de seriedad, sin embargo, el proponente está 
obligado a ampliar la vigencia de la Ga rantía de Seriedad de la oferta cuando así se lo solicite la ANM.  
 
Nota 2: La Entidad verificará la existencia, contenido y validez de la póliza de seriedad con la Compañía Aseguradora 
directamente. De no establecerse la veracidad en el documento no solo s erá CAUSAL DE RECHAZO, sino que la 
Entidad adelantará las denuncias correspondientes.  
 
Nota 3: De conformidad con la Ley 1882 de 2018, la ausencia de la póliza de la garantía de seriedad de la oferta no es 
un documento subsanable y la oferta debe ser recha zada de plano.  
 
VALOR ASEGURADO  En cuantía equivalente al diez (10%) de las primas del programa de 
seguros, es decir, $1.042.185.253  
ASEGURADO/BENEFICIARIO:  AGENCIA NACIONAL DE MINERÍA – NIT: 900.500.018 -2  
AFIANZADO Y TOMADOR:  El afianzado es el proponente. En este aspecto se debe tener en 
cuenta lo siguiente:  
 
1. El /los nombre(s) debe(n) señalarse de la misma forma como 
figura(n) en el certificado de existencia y representación legal 
expedido por la Cámara de Comercio respectiva, (persona 
jurídica)  o el documento de identidad (persona natural).  
2. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales o aquellas figuras 
asociativas permitidas en el ordenamiento jurídico colombiano, 
debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal o 
aquella figura asociati va permitida en el ordenamiento jurídico 
colombiano  (indicando todos y cada uno de sus integrantes).  
3. En caso de que el proponente tenga establecimiento de comercio, 
en la garantía debe figurar como afianzado la persona natural.  
VIGENCIA:  Igual o superior a tres (3) meses contados a partir de la fecha del 
cierre del presente proceso. En caso de prorrogarse el plazo del 
Proceso, el proponente deberá mantener vigentes todos los plazos y 
condiciones originales de su propuesta y ampliar la validez de la 
garantí a de seriedad por el término adicional que señale el 
MINISTERIO.  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  30  
 VALOR ASEGURADO:  En cuantía equivalente al diez (10%) de las primas del programa de 
seguros, que corresponde a la suma de $1.042.185.253  
OBJETO:  Amparar la seriedad de los ofrecimientos hechos por el proponente en 
el proceso de concurso de méritos.  
FIRMAS:  Suscrita por la aseguradora y el proponente tomador.  
 
Nota 1: La validez  de la oferta  será igual  al de la vigencia  de la garantía  de seriedad,  sin embargo,  el 
proponente está obligado  a ampliar la vigencia de la Garantía de Seriedad de la oferta cuando así se lo  solicite  
la ANM . 
 
Certificación firmada por Representante Legal del oferente , en la que manifieste bajo gravedad de juramento, que 
al representante Legal ni a la empresa, no han tenido fallos en firme en su contra emitidos por un juez de la república 
de Colombia, por efecto de demandas laborales.  
 
Certificación firmada por Representante Legal del Oferente  en la que manifieste bajo gravedad de juramento que 
en vigencia del Acue rdo Marco de Precios LP -AMP – 104 – 2016, Colombia Compra no recibió por parte de las 
Entidades compradoras, queja alguna sobre el servicio y/o asesoría de un intermediario de seguros registrado como 
proveedor dentro del citado Acuerdo   
 
Presentar certific ación expedida por la Superintendencia Financiera  en donde se indique  que durante los últimos 
diez años no se han impuesto al oferente multas o sanciones. Lo anterior, en razón a que las actuaciones de los 
intermediarios de seguros deben ser acordes al cum plimiento de normas y entidades que los regulan, en aras de 
propender y/o garantizar que sus obligaciones están siendo atendidas con idoneidad y con la debida diligencia para la 
prestación de sus servicios  
 
DILIGENCIAR ANEXO. LAVADO DE ACTIVOS  
 
 
NOTA:  LA ANM REVISARÁ QUE  LOS PROPONENTES  NO SE ENCUENTREN  EN CAUSALES  DE 
INHABILIDAD,  INCOMPATIBILIDAD  O CONFLICTOS  DE INTERÉS  PARA CELEBRAR O  EJECUTAR EL 
CONTRATO.  PARA ELLO,  CONSULTARÁ EL  BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES, EL CERTIFICADO 
DE ANTECEDENTES  DISCIPLINARIOS, EL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES, EL RUP, EL  
SISTEMA  DE REGISTRO  NACIONAL  DE MEDIDAS CORRECTIVAS  –RNMC . 
 
 
4.1.2 CAPACIDAD  FINANCIERA  Y ORGANIZACIONAL  
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 6° Ley 1150 de 2007, modificada por el artículo 221 del Decreto  
019 de 2012 y el artículo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015, los interesados en participar en este proceso  
deben estar inscritos en el Registro Único de Proponentes, por lo tanto, los proponentes deben allegar el  
correspon diente certificado de inscripción en el RUP, vigente a la fecha límite de presentación de ofertas y en  
firme a la finalización  del término  de traslado  del informe  de evaluación,  expedido  por la Cámara  de Comercio  
de su jurisdicción, dentro  de los 30 días calendario  anteriores  a la fecha límite para la presentación  de ofertas,  
en donde  se certifique  la capacidad  financiera  y la capacidad  organizacional  con corte a 31 de 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  31  
 diciembre  del 2022, teniendo  en cuenta  lo establecido  en el artículo  2.2.1.1.1.5.3  del Decreto  1082 de 2015 La 
información registrada por el oferente en la Plataforma SECOP II, será validada con el registro RUP. La  
información  registrada  por el oferente  en la Plataforma  SECOP  II, será validada  de acuerdo  con lo indicado  en el 
RUP.  
 
La inform ación  referente  a la Capacidad  Financiera  y Organizacional  debe ser presentada  en idioma  castellano  y 
en moneda  legal colombiana,  por ser ésta  la unidad  de medida  por disposición  legal. 
 
Las sociedades nacionales o extranjeras con domicilio o sucursal en el país y los integrantes de los proponentes  
plurales que, a 31 de diciembre de 2020, se encuentren incursos en las causales de disolución o liquidación  
contempladas  en la Ley, se evaluarán  desde  el punto  de vista de la habilitación  financiera  como  NO CUMPLE.  
 
4.1.2.1.  PROPONENTES  NACIONALES  O EXTRANJEROS  CON SUCURSAL  EN COLOMBIA  
 
La Capacidad Financiera y Organizacional de los Proponentes Nacionales o extranjeros con sucursal en  
Colombia se acreditará mediante los indicadores establecidos en los numerales 3 y 4  del artículo 2.2.1.1.1.5.3  del 
Decreto 1082 de 2015, respectivamente, lo cual será verificado únicamente en el RUP vigente a la fecha  límite de 
presentación de ofertas y en firme a la finalización del término de traslado del informe de evaluación,  expedid o 
dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha en que deben ser presentadas las  propuestas 
(cierre del proceso de selección), en donde se certifique la capacidad financiera y la capacidad  organizacional 
con corte a 31 de diciembre de 20 22, con sujeción a lo previsto en el inciso final del  artículo  2.2.1.1.1.5.2  del 
Decreto  1082 de 2015,  según  el cual: 
 
Las sucursales de sociedad extranjera deben presentar para registro la información  contable y financiera de su 
casa matriz. Los estados financieros de las sociedades  extranjeras deben ser presentados de conformidad con las 
normas aplicables en el país en  el que son emitidos. Los proponentes  que terminan  su año contable en  una 
fecha distinta  al 31  de diciembre  deben  actualizar  la información  financiera  en la fecha  correspondiente;  sin 
perjuicio  de la obligación de renovar el RUP de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del  presente  
decreto.  
 
En caso de la utilización de los Estados Financieros de la Casa Matriz es necesario que se anexe el Certificado  de 
Existencia y Representación legal donde conste dicha subordinación, además de la Autorización del  
Representante  Legal  de La Casa  Matriz  de la utilización de  dichos  Estados  Financieros.  
 
Si el proponente  presenta  la informació n, en la forma  exigida,  y cuenta  con los indicadores  requeridos,  
CUMPLE  y estará habilitado desde el punto de vista de capacidad financiera y organizacional. En  caso de que el 
proponente presente información que no sea clara o no allegue la documentación exigida  completa, de acuerdo 
con su condición (nacional o extranjero con domicilio o sucursal en Colombia), la Entidad  podrá requerir que se 
aclare, complemente, o aporte la misma, siempre que con ello no se desconozcan los  principios  de igualdad  y 
transpa rencia,  ni se constituya un  mejoramiento  de oferta.  
 
4.1.2.2.  PROPONENTES  EXTRANJEROS  SIN DOMICIOLIO  O SUCURSAL  EN COLOMBIA  
Para acreditar la capacidad financiera y organizacional de personas naturales sin domicilio en Colombia o  
jurídicas  extranjeras  sin sucursal  en Colombia, se  debe diligenciar  el ANEXO  No. 14 CAPACIDAD  
FINANCIERA  Y ORGANIZACIONAL  PARA  PROPONENTES  EXTRANJEROS  SIN DOMICILIO  O 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  32  
 SUCURSAL EN COLOMBIA, el cual se deberá aportar acompañado del Balance General, el Estado de  
Resultados  y el Informe  de Auditor  Independiente,  con corte a la fecha  más reciente  establecida  en los países  de 
origen o en sus estatutos sociales y en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos, firmados por el  revisor  
fiscal  o auditor,  según  sea el caso.  
 
Así mismo,  se deberá  presentar  la respectiva  conversión  a pesos  colombianos  de los estados  financieros,  la 
cual deberá  estar debidamente  respaldada  y suscrita  por un Contador  Público  con Tarjeta  Profesional  vigente  en 
Colombia, adjuntando además su respectivo Certificad o de Antecedentes Disciplinarios emitido por la Junta  
Central  de Contadores,  junto con  la traducción simple al  español  del Balance General,  el Estado  de Resultados  y 
el Informe de Auditor Independiente, en el caso de que los mismos hayan sido proferidos en  un idioma distinto  al 
español.  
 
El proponente y la Agencia para efectos de acreditar y verificar los requisitos habilitantes tendrán en cuenta la  tasa 
representativa  del mercado  vigente  a la fecha  en la cual los estados  financieros  fueron  expedidos.  Para el 
efecto, el proponente y la Agencia tendrán en cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia  
Financiera  de Colombia.  
 
Las disposiciones  del presente  proceso  de selección,  en cuanto  a proponentes  extranjeros  se refiere,  regirán  
sin perjuicio  de lo pactado  en tratados o  convenios  internacionales.  
 
Si el proponente presenta la información, en la forma exigida, y cuenta con los indicadores requeridos,  
CUMPLE  y estará  habilitado  desde  el punto  de vista de capacidad  financiera  y organizacional.  En caso de que el 
proponente presente información que no sea clara o no allegue la documentación exigida completa, de  
acuerdo con su condición (extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia), la Entidad podrá requerir que se  
aclare, comp lemente, o aporte la misma, siempre que con ello no se desconozcan los principios de igualdad y  
transparencia,  ni se constituya  un mejoramiento  de oferta.  PROPONENTES  PLURALES  
 
Cuando  se trate de proponente  plural, integrado  por personas  naturales  o jurídicas nacionales  o extranjeros 
domiciliadas  o con sucursal en  Colombia, cada uno  de los integrantes  del proponente plural  en forma 
independiente presentará el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación - Registro Único de  
Proponentes (RUP ) y se deberá especificar de forma clara el porcentaje de participación de cada uno de los  
integrantes,  de tal forma  que la sumatoria  sea el cien por ciento  (100%).  
 
Para determinar  la capacidad  financiera  y capacidad  organizacional  del proponente  plural  se tomará  la opción  
de ponderación de los componentes de los indicadores, en esta opción cada uno de los integrantes del oferente  
aporta al valor total de cada componente del indicador de acuerdo con su participación en la figura del oferente  
plural  (unión  temporal, consorcio  o promesa  de sociedad  futura).  
 
(𝑖𝑖)𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 = (∑𝑖=1 𝑛 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 1 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟𝑖 𝑋 𝑝𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑖) (∑𝑖=1 
𝑛 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 2 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟𝑖 𝑋 𝑝𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖ó𝑛𝑖) 
Si el proponente presenta la información financiera en la forma exigida y cuenta con los indicadores financieros  
requeridos,  CUMPLE  y estará  habilitado  financieramente.  En el caso que el proponente  presente  información  
que no sea clara o no allegara la documentación exigida completa, la entidad podrá solicitarla para que sean  
aportadas dentro de la oportunidad legal, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  33  
 transparencia  de la contratación,  sin que las aclaraciones  o documentos  que el oferente  allegue  a solicitud  de la 
ANM puedan  modificar,  adicionar  o complementar  la oferta.  
 
4.1.2.3.  INVOCACIÓN  DE MÉRITOS  PARA  LA ACREDITACIÓN  DE LA CAPACIDAD  FINANCIERA  Y 
ORGANIZACIONAL.  
 
En el caso del proponente que presente propuesta en calidad de matriz, filial y/o subsidiaria, se aceptará los  
estados financieros de la casa matriz, subsidiaria o filial, según corresponda. Para tal efecto, se deberá  
acreditar la existencia de una relación de subordinación, en los términos establecidos en los artículos 260 y  
261 del Código de Comercio subrogados por los artículos 26 y 27 de la Ley 222 de 1995, siempre y cuando el  
objeto  social  de la Matriz,  subsidiaria  o filial, de quien  se presente  los estados  financieros,  guarde  relación  con el 
objeto  del presente  proceso  de contratación , para lo cual se deberá  anexar  el Certificado  de Existencia  y 
Representación legal donde conste dicha subordinación, y la autorización del Representante Legal de la Matriz , 
subsidiaria  o filial, según  corresponda,  frente  a la utilización  de dichos  Estados  Financieros.  
 
En caso de la utilización  de los Estados  Financieros  de la Casa  Matriz  por una sucursal  filial o subsidiaria,  se 
deberá  tener en cuenta,  adicionalmente,  los siguientes  parámetros:  
 
i. Cuando el domicilio principal de la casa matriz sea diferente al territorio colombiano, con la oferta se  
deberá  aportar la conversión a pesos colombianos de los estados fin ancieros de la casa matriz, la  cual 
deberá  estar debidamente  respaldada  por un Contador  Público  con Tarjeta  Profesional  vigenteen 
Colombia, adjuntando además su respectivo Certificado de Antecedentes Disciplinarios emitido por  la 
Junta Central de Contadores, junto con los certificados de existencia y representación de la sucursal,  filial 
o subsidiaria  y la casa matriz.  
 
ii. Cuando el domicilio principal de la casa matriz sea el territorio colombiano, se deberán aportar lo  
estados  financieros  consolidados  con corte al 31 de diciembre  de 2022, de los que trata el artículo  
35 de la Ley 222 de 1995, junto con los certificados de existencia y representación de la sucursal, filial  o 
subsidiaria  y la casa matriz.  
 
iii. El proponente y la Agencia para efectos de acreditar y verificar los requisitos habilitantes tendrán en  
cuenta la tasa representativa del mercado vigente a la fecha en la cual los estados financieros fueron  
expedidos,  certificada por la  Superintendencia Financiera de  Colombia.  
 
A. Capacidad  Financiera  
 
Los indicadores  a verificar  por la Agencia  Nacional  de Minería  CUMPLE  o NO CUMPLE  de acuerdo  al numeral  3 
del artículo  2.2.1.1.1.5.3  del Decreto  No 1082 de 2015,  serán  los siguientes:  
 
1. Índice  de liquidez  
(Activo  Corriente/Pasivo  Corriente):  
Se acepta  mayor  o igual  a una razón  corriente  de 1.5 
 
2. Nivel  de endeudamiento  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  34  
 (Pasivo  Total / Activo  Total):  
Se acepta  menor  o igual  al 85% 
 
3. Razón  de cobertura  de intereses  
(Utilidad  Operacional  / Gastos  de Intereses):  
Se acepta  mayor  o igual  a 1.5 
 
Las empresas que al cierre de su ejercicio económico no registren gastos por Intereses Financieros, y que el  
resultado del indicador de Cobertura de Intereses resulta indeterminado por la operación matemática de dividir  
entre cero (0), se considerará  que CUMPL E con el  requisito.  
 
Se considera  que el Proponente  CUMPLE  con la capacidad  financiera  solicitada  por la Agencia  y que está 
habilitado  para continuar  en el proceso,  si obtiene  en cada indicador  los márgenes  anteriormente  establecidos.  
 
B. Capacidad  Organizacional  
 
Los indicadores  a verificar  por la Agencia  Nacional  de Minería  CUMPLE  o NO CUMPLE  de acuerdo  al numeral  4 
del artículo  2.2.1.1.1.5.3  del Decreto  1082 de 2015,  serán  los siguientes:  
 
1. Rentabilidad  del patrimonio  (Utilidad Operacional  / Patrimonio)  Se acepta  mayor  o igual  a 0.05% 
 
2. Rentabilidad  del activo  
(Utilidad  Operacional  / Activo  Total) 
Se acepta  mayor  o igual a 0.03% 
Se considera que el Proponente CUMPLE con la capacidad organizacional solicitada por la Agencia y que está  
habilitado  para continuar  en el proceso,  si obtiene  en cada indicador  los márgenes  anteriormente  establecidos . 
 
 
4.1.3 CAPACIDAD  TÉCNICA  
4.1.3.1  EXPERIENCIA  DEL PROPONENTE  
 
La experiencia del proponente se verificará en el RUP con Contratos Ejecutados cuyo objeto corresponda a 
cualquiera de los siguientes CÓDIGOS UNSPSC:  
 
SEGMENTO  FA MILIA  CLASE  PRODUCTO  
84131500  
 84000000  
Servicios financieros y de seguros  84130000  
Servicios de seguros y 
pensiones  84131500  
Servicios de seguros para estructuras y 
propiedades y posesiones  
801015 00 
 80000000  
Servicios de gestión, servicios 
profesionales de empresas y 
servicios administrativos  80100000  
Servicios de asesoría de 
gestión  80101500  
Servicios de consultoría de negocios y 
administración corporativa.  
 
 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  35  
 La entidad requiere que el proponente cuente con una experiencia general en el mercado, la cual , será corroborada 
con las certificaciones que pretenda hacer acreditar el proponente en su oferta.  
 
El proponente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes – RUP experiencia e n intermediación de 
Programas de Seguros, en hasta máximo tres (3) contratos identificados y clasificados, con el formato suministrado 
en los anexos, en los códigos de la tabla del clasificador de bienes / servicios de Naciones Unidas que se 
relacionaron a rriba. De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.3  del Decreto 1082 de 2015, y en  el 
(los) clasificador(es) de las naciones unidas en el tercer nivel que se establece en el presente documento y en los 
pliegos de condiciones.  
 
Los valores de los contratos certificados aportados por el proponente, sumados deberán ser iguales o superiores al 
50% del presupuesto de las primas del programa de seguros  de la entidad correspondiente al proceso de selección 
del programa de seguros de la  entidad por $ 1.042.185.253  expresado en SMMLV  a la fecha de inicio del contrato . 
Lo anterior, se verificará, a través, de la presentación de las certificaciones presentadas por los terceros a los 
cuales el proponente asesoró.  
 
El proponente deberá acredit ar con cada una de las certificaciones de contratos aportados, experiencia en 
intermediación o corretaje de seguros y/o administración de programas de seguros de entidades estatales que 
incluyan  como mínimo cuatro (4) de los ramos que conforman el programa  de seguros de la ANM , así:  
 
1. TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES - MULTIRRIESGO Y DAÑOS MATERIALES COMBINADOS  
2. RESP. CIVIL EXTRACONTRACTUAL  
3. MANEJO  
4. TRANSPORTE DE MERCANCIAS  
5. TRANSPORTE DE VALORES  
6. ACCIDENTES PERSONALES SOCORREDORES MINEROS  
7. RESPONSABILIDAD CIVIL SERV IDORES PUBLICOS – RCSP  
8. AUTOMOVILES  
9. SOAT  
10. RIESGOS LABORALES . 
 
En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales los integrantes deben acreditar conjuntamente la experiencia 
con certificaciones de contratos que deben cumplir con lo establecido en el presente numeral.  
 
Respecto de  los contratos de corretaje, el valor de los mismos,  corresponde a las primas que ha pagado el cliente 
en su programa de seguros durante la vigencia del contrato de intermediación. Lo anterior teniendo en cuenta que 
el contrato  de corretaje no t iene valor y se reporta en cero (0) SMMLV en el Registro Único de Proponentes – RUP.   
y se tomara la conversión en SMMLV del valor de las primas exigidas con el   SMLMV  del año de inicio del contrato 
presentado . forma en la que debe realizarse la conversió n en SMMLV del valor de las primas exigidas será con el 
salario del año de inicio del contrato presentado . 
 
En el evento de presentar primas en dólares americanos (USD) se convertirán a pesos utilizando para esta 
conversión la Tasa Representativa del Merca do -TRM vigente publicada por el Banco de la República en el 
momento del inicio del respectivo contrato , y la TRM de la fecha de terminación del contrato. Para esto, el 
proponente deberá indicar la tasa representativa del mercado util izada para la conversi ón. 
 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  36  
 Para efectos de acreditar la experiencia en la póliza de Todo Riesgo Daño Material, será válida la correspondiente 
a Multirriesgo y Daños Materiales Combinados por ser estas distintas denominaciones utilizadas por las Compañías 
Aseguradoras para el mi smo producto o póliza.  
 
Las mencionadas pólizas incorporan los ramos de incendio, sustracción, equipo eléctrico y electrónico, terremoto, 
rotura de vidrios y rotura de maquinaria, que corresponden a los mismos ramos y/o amparos que ampara la póliza 
de Todo  Riesgo Daño Material y la única variación es la denominación que se le otorga a este tipo de seguro en las 
distintas compañías aseguradoras para su comercialización  
 
 
La información de los contratos con los cuales se pretende acreditar la experiencia, se verificará a través del RUP 
y de la presentación de certificaciones sobre dichos contratos, expedidas por terceros, las cuales, deberán 
contener, como mínimo, la siguiente información:  
 
 Nombre o razón social de la empresa o entidad contratante, (diferente al proponente).  
 Nombre del contratista o de la firma que llevó a cabo la ejecución del contrato.  
 Persona que expide la certificación, con nombre, y cargo.  
 Objeto del contrato y/o nombre del proyecto, y/o  obligaciones y/o actividades desarrolladas, donde se 
pueda verificar que cumple con la experiencia exigida.   
 Fecha de inicio y terminación del contrato de manera que se pueda establecer el tiempo de ejecución.  
 Fecha de elaboración de la certificación  
 Cons tancia de recibido a satisfacción por el contratante o que de la certificación se infiera el cumplimiento 
o ejecución del contrato.  
 
EL PROPONENTE deberá relacionar y/o señalar de manera clara e inequívoca los contratos con los que pretenda 
acreditar la ex periencia, para ello, deberá diligenciar el ANEXO EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PROPONENTE y 
presentarla en formato editable para su evaluación por parte de la entidad . 
Nota 1: Si la certificación no contiene la información solicitada puede presentarse copia del contrato y/o acta de recibo 
final, donde se pueda obtener la información requerida a manera de documentos aclaratorios de la certificación.  Es 
importante aclarar que la entidad no aceptará como un nuevo contrato las adiciones o prorrogas.  
También es acepta do como equivalente a la certificación de cumplimiento de los contratos ejecutados, copia de la 
respectiva acta de liquidación o su equivalente debidamente suscrita y que de ella se extracte la información requerida 
para las certificaciones.  
 
NOTA 2: La Agencia Nacional de Minería se reserva el derecho de verificar la información consignada en estas 
certificaciones.  
 
NOTA 3: Cada certificación debe corresponder a un contrato certificado, sin embargo, se aceptará la acreditación de 
la experiencia requerida  en una (1) o varias certificaciones, siempre y cuando cada contrato certificado cumpla con los 
requisitos establecidos en el presente numeral.  
 
NOTA 4. Las CERTIFICACIONES deben estar suscritas por el representante legal de la entidad o empresa 
contratant e o por la persona debidamente autorizada para tal efecto.  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  37  
  
NOTA 5.  No se aceptan auto certificaciones. Entendiéndose como auto certificaciones aquellas emitidas por el mismo 
proponente o por uno de sus integrantes en los casos de Consorcios o Uniones Tem porales, o aquellas emitidas por 
empresas que formen parte del mismo grupo empresarial al cual pertenece el proponente, ya sea proponente 
individual o plural.  
 
NOTA 5. De acuerdo con el numeral 2.5 del ordinal 2° del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082  de 2015: “(…) Si la 
constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o 
constituyentes”. La acumulación se hará en  proporción a la participación de los socios en el capital de la persona 
jurídi ca. 
 
No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando estos se asocien entre 
sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993.  
 
NOTA 6. En el caso de soc iedades que se escindan, la experiencia de la misma se podrá trasladar a cada uno de los 
socios escindidos.  
 
NOTA 7. En caso de que el PROPONENTE presente para acreditar su experiencia, certificaciones en las que haya 
participado bajo la figura de consorcio o unión temporal, deberá presentar el % de participación en la certificación. De 
no contemplarlo. De no contemplar dicho porcentaje se deberá adjuntar junto con la certificación, el documento de 
conformación de consorcio o unión temporal o docume nto donde se evidencie su participación como proponente 
plural, y se tendrá en cuenta para el valor del contrato el porcentaje de su participación.    
 
NOTA 8. En caso de que alguna información referente a la acreditación de experiencia obtenida en un país extranjero 
no esté acreditada de la manera que se exige en la presente convocatoria, se deberá aportar el documento o 
documentos equivalentes, de los cuales, se pueda obtener la información requerida.  
 
NOTA 9. En el caso de convenios de asociación, la Enti dad tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al 
aportado por el oferente.  
 
NOTA 10. Atendiendo los principios que rigen la contratación pública de transparencia y responsabilidad, así como en 
los postulados que rigen la función pública, los cua les se efectivizarán para garantizar una selección objetiva del 
contratista, LA ANM se reserva la potestad de solicitar, cuando lo considere necesario, copia del contrato o acta de 
liquidación, según corresponda. Estos documentos deberán ser allegados en l a fecha indicada por la entidad.  
 
NOTA 1 1. El valor de las primas en SMLMV se corroborará a través de las certificaciones del contrato presentadas 
por el oferente. La conversión en SMLMV se hará con la fecha de inicio del contrato.  
 
NOTA 12. En ningún caso  serán objeto de evaluación las facturas, órdenes de servicios o contratos, estas no suplen 
la certificación.  
 
NOTA 13: De no diligenciarse las fechas de la experiencia con día, mes y año, la Agencia tomará el último día de 
cada mes como fecha de inicio y el primer día de cada mes como fecha de terminación.  
 
NOTA 14. En caso de que el oferente no cumpla con los requisitos anteriormente enunciados en este numeral para la 
acreditación de experiencia requerida en esta convocatoria, la propuesta será considerad a como NO HÁBIL.  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  38  
  
NOTA 15. La Agencia Nacional de Minería se reserva el derecho de comprobar la autenticidad de los documentos 
aportados, así como de verificar el cumplimiento a cabalidad de los contratos que el oferente certifique y que se 
encuentren en ejecución.  
 
NOTA 16. Los proponentes que acrediten debidamente la condición de Mipyme podrán acreditar la experiencia 
habilitante del proponente con un contrato adicional al máximo de contratos exigidos terminados y ejecutados e 
inscritos en el RUP y que c umplan con los demás requisitos previstos en este numeral, es decir, que podrán acreditar 
la experiencia general del contratista  en máximo 4 contratos.  
 
Tratándose de proponentes plurales, el criterio diferencial anterior, solo se aplicará si por lo menos uno de los 
integrantes acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el 
consorcio o la unión tempo ral. 
Para la aplicación de este criterio diferencial, la Mipyme colombiana debe acreditar que tiene el tamaño empresarial 
establecido por la ley de la siguiente manera:  
- Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público,  adjuntando copia del 
registro mercantil, el cual, deberá tener una fecha de expedición máximo de 60 días calendario anteriores a la 
prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para la presentación de las ofertas.  
- Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si 
están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la 
Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expe dir dicha certificación, el cual, deberá tener una 
fecha de expedición máximo de 60 días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de 
Contratación para la presentación de las ofertas.  
Para la acreditación deberán observarse los rango s de clasificación empresarial establecidos de conformidad con la 
Ley 590 de 2000 y el Decreto  1074  de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.  
Las certificaciones para acreditar este criterio diferencial deben expedirse bajo la gravedad de juramento con una 
fecha de máximo treinta (30) días calen dario anteriores a la prevista para el cierre del proceso de selección.  
En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del Registro Único de 
Proponentes -RUP, el cual, deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. El RUP deberá ser 
expedido con una fecha de máximo 60 días calendario anteriores a la fecha prevista en el cronograma del Proceso de 
Contratación para la presentación de las ofertas.  
 
NOTA 17:  Los proponentes que acrediten debidamente la condición de emprendimiento y empresa de mujeres podrán 
acreditar la experiencia habilitante del proponente solicitado con un contrato adicional al máximo de contratos exigidos 
terminados y ejecutados e inscrit os en el RUP y que cumplan con los demás requisitos previstos en este numeral, es 
decir, que podrán acreditar la experiencia del proponente  en máximo 4 contratos.  
 
Tratándose de proponentes plurales, el criterio diferencial anterior se aplicará si por lo m enos uno de los integrantes 
acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo la definición y los criterios dispuestos a continuación y 
que tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal.  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  39  
 Defini ción y acreditación de la condición de emprendimiento y empresas de mujeres:  
Se entenderán como emprendimientos y empresas de mujeres aquellas que cumplan con alguna de las siguientes 
condiciones:  
 
- Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones,  partes de interés o cuotas de participación de la 
persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a estas durante al menos 
el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección.  
 
Acreditación: Esta circ unstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el 
revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde conste la 
distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que  las mujeres han mantenido su participación.  
 
- Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona jurídica sean 
ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas laboralmente a la empresa durante al menos el último año 
anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en el mismo cargo u otro del mismo nivel.  
Se entenderá como empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están relacionadas con la dirección de 
áreas misionales de la empresa y la  toma de decisiones a nivel estratégico. En este sentido, serán cargos de 
nivel directivo los que dentro de la organización de la empresa se encuentran ubicados en un nivel de mando o 
los que por su jerarquía desempeñan cargos encaminados al cumplimiento d e funciones orientadas a representar 
al empleador.  
Acreditación: Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el 
revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde s e señale de 
manera detallada todas las personas que conforman los cargos de nivel directivo del proponente, el número 
de mujeres y el tiempo de vinculación.  
La certificación deberá relacionar el nombre completo y el número de documento de identidad de cada  una 
de las personas que conforman el nivel directivo del proponente. Como soporte, se anexará copia de los 
respectivos documentos de identidad, copia de los contratos de trabajo o certificación laboral con las 
funciones, así como el certificado de aportes  a seguridad social del último año en el que se demuestren los 
pagos realizados por el empleador.  
- Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de un establecimiento 
de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del proceso de selección.  
Acreditación: Esta circunstancia se acreditar á mediante la copia de cédula de ciudadanía, la cédula de 
extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro mercantil, el cual, deberá tener una fecha de 
expedición máximo de 60 días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso  de 
Contratación para la presentación de las ofertas.  
- Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados sean mujeres 
y la participación haya correspondido a estas durante al menos el último año anterior a la f echa de cierre del 
Proceso de Selección.  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  40  
 Acreditación: Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal.  
Respecto a criterio diferencial para los emprendimientos y empresas de mujeres, las certificaciones deben e xpedirse 
bajo la gravedad de juramento con una fecha de máximo treinta (30) días calendario anteriores a la prevista para el 
cierre del proceso de selección.  
NOTA 18: los valores de un contrato están expresados originalmente en Dólares de los Estados Unidos de América, 
los valores se convertirán a Pesos Colombianos, utilizando el valor correspondiente al promedio entre la TRM de la 
fecha de inicio del contrato y la TRM de la fecha de terminación del contrato. Para esto, el proponente deberá indicar 
la tasa representativa del mercado utilizada para la conversión de cada contrato.  
 
 
4.1.3.2  DOCUMENTOS  TÉCNICOS  
 
INFRAESTRUCTURA EN CÓMPUTO E INFORMÁTICA:  
 
El proponente para el manejo del Programa de Seguros de  la ANM , deberá presentar la información sobre la 
infrae structura que en materia de cómputo e informática posee el intermediario de Seguros, así:  
 
1. Medio por el cual se accede a dicho software.  
2. Su facilidad de manejo.  
3. Su disponibilidad de consulta.  
4. Reportes y alcances de la aplicación.  
 
Para la acreditación de este requisito, deberá presentarse un oficio firmado por el Representante Legal en donde 
se especifique cada uno de los ítems requeridos.  
 
CERTIFICADO DE AUTORIZACIÓN PARA EJERCER COMO INTERMEDIARIO DE SEGUROS:  
 
El oferente, junto a su oferta, deberá anexa r certificación expedida por la SUPER INTENDENCIA FINANCIERA DE 
COLOMBIA, donde conste que la sociedad (oferente) se encuentra debidamente inscrito y autorizada para operar 
en Colombia, con una fecha de expedición no mayor a 30 días contados a partir de la  fecha de cierre del presente 
proceso contractual.  
 
En caso de consorcio o unión temporal, cada uno debe presentar el certificado expedido por la Superintendencia 
Financiera.  
 
Personal  Mínimo  requerido . 
 
El proponente debe ofertar el personal mínimo requerido para este proceso para efectos de cumplir los requisitos 
habilitantes referentes a la experiencia y formación académica mínima exigida.  
 
En el siguiente cuadro se detalla el equipo mínimo de trabajo habilitante que se debe ofrecer en la propuesta , 
cuyas hojas de vida y correspondientes soportes deberán anexarse para su respectiva verificación. Dicho equipo 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  41  
 de trabajo no podrá ser modificado durante la ejecución del contrato, salvo puesta en conocimiento al supervisor 
delegado  por la entidad . 
 
El p ersonal ofrecido como equipo de trabajo mínimo NO PODRÁ OSTENTAR LA CALIDAD DE 
REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE.  
 
Cargo  Cant  Perfil  Experiencia relacionada  Dedicación  
Director  
 1 Profesional con título de pregrado en  programas  de 
cualquiera de los núcleos básicos del conocimiento que se 
relacionan a continuación: «administración» o derecho y  
afines» o «economía», o «contaduría pública».  
 
Título de postgrado en cualquiera de los  siguientes 
programas: Seguros,  Administración de Riesgos y Seguros,  
derecho de seguros, gerencia de riesgos y seguros, 
responsabilidad y seguros, alta dirección en seguros, 
Derecho Comercial,  Derecho Financiero, Derecho de 
Seguros, Seguros y Seguridad Social, Responsabilidad Civil 
y Seguros, Alta Dirección de Seguros, Gerencia de Riesgos 
y Seguros, o programas académicos de postgrado en los 
núcleos de conocimiento de «administración» o «economía» 
de conformidad con el SNIES.  Experiencia profesional 
relacionada de mínimo 5 
años en la Dirección de 
contratos de corretaje de 
seguros o coordinación 
en la intermediación en el 
programa de seguros.  
 
se exige experiencia en 
evaluación o control de 
riesgos, lo cual, puede 
ser con compañías de 
seguros, intermediari os 
de seguros o 
corredores de seguros, 
razón por la cual, es 
decir, en el sector 
asegurador.    Disponibilidad 
para cuando la 
ANM lo requiera  
 
Profesional jurídico 
en seguros  
 1 Título de pregrado en disciplina académica núcleo básico del 
conocimiento: «Derecho y afines».  
 
Título de postgrado en cualquiera de los siguientes 
programas: en Seguros,  seguros y seguridad social, 
derecho de seguros, o gerencia de riesgos y seguros, en 
administración de riesgos y seguros, responsabilidad y 
seguros, responsabilidad civil y seguros,  gerencia de 
riesgos., alta dirección en seguros , Derecho de Seguros, 
Seguros y Seguridad Social, Responsabilidad Civil y 
Seguros, Alta Dirección de Seguros, Gerencia de Riesgos y 
Seguros,  derecho administrativo, derecho comercial.  Experiencia profesional  
relacionada de tres (3) 
años en seguros, riesgos 
o administración del 
riesgo.  
 Dedicación de 30%  
 
Ejecutivo de cuenta  1 Mínimo título de técnico o tecnólogo en programas del 
núcleo básico del conocimiento de «administración», 
«contaduría pública», «economía». Así como programas de 
mínimo título de técnico o tecnólogo en «seguros», 
«administración integral de seguros», «gestión integral de 
seguros», «administración de seguros», «administración de 
riesgos y seguros», «gestión de seguros», «gestión int egral 
del riesgo en seguros». «contaduría pública», «economía».  
 Experiencia profesional 
relacionada en el ramo de 
seguros superior a cinco 
(05) años  Dedicación 50%  
 
NOTA 1:  En el evento en que el proponente no ofrezca el personal mínimo exigido con las calidades mínimas 
señaladas para la ejecución del contrato que se pretende celebrar, dará lugar a la calificación de la propuesta 
como "NO CUMPLE TÉCNICAMENTE" y por consiguiente no podrá ser ponderada.  
 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  42  
 NOTA 2: El PROPONENTE deberá acompañar a su propuest a el ANEXO FORMACIÓN ACADÉMICA Y 
EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO (HABILITANTE) , para cada uno de los integrantes del equipo de 
trabajo mínimo requerido debidamente diligenciado y sin alterar las fórmulas, junto con los soportes de estudio, 
copia del docu mento de identificación, fotocopia de la tarjeta o matrícula profesional (cuando la profesión lo 
requiera), las certificaciones laborales y demás requeridas en cada caso, las cuales, deben ser organizadas en 
orden cronológico y de acuerdo a cada profesiona l y cargadas a la plataforma Secop II). Se requiere, 
adicionalmente, la relación discriminada en formato Excel editable preferiblemente para efectos de la evaluación 
por parte del Comité Evaluador.  
 
A. ACREDITACIÓN DE LA FORMACIÓN ACADÉMICA:  
 
Para la acreditación de la formación académica de cada uno de los profesionales propuestos, EL PROPONENTE 
debe:  
 
Adjuntar copia del acta de grado, o el diploma de grado y, asimismo, la tarjeta profesional o de la matrícula 
profesional o del certificado de la matrícula profesional (según aplique).  
 
Nota 1: En caso de que la tarjeta o matrícula profesional no indique la fecha de expedición, deberá aportar el 
certificado de vigencia de la tarjeta o matrícula profesional, expedida por el consejo profesional que corresponda.  
 
Nota 2 : Cuando se trate de títulos obtenidos en el exterior que se pretendan hacer valer, estos deberán estar 
debidamente homologados ante el Ministerio de Educación Nacional, de acuerdo con la reglamentación vigente. El 
proponente debe anexar copia de la respectiva resolución de convalidación de estudios expedida por el Ministerio 
de Educación Nacio nal, y acreditar las mismas exigencias que requieren los nacionales para el ejercicio de la 
profesión.  
 
Nota 3:  No aplican homologaciones ni equivalencias respecto de los perfiles y de la experiencia mínima solicitada, 
ni de los títulos de pregrado y postg rado establecidos por la entidad.  
 
Nota 4:  La formación académica del equipo mínimo de trabajo, tanto a nivel de pregrado como de posgrado, será 
validada conforme a los programas del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior – SNIES, 
excepto  para los programas adquiridos en el exterior, los cuales, no se revisaran conforme al SNIES, pero deberán 
estar convalidados u homologados por el Ministerio de Educación Nacional y las denominaciones de los 
programas deberán corresponder a los programas i ncluidos dentro de la tabla  del presente requisito.  
 
En consecuencia, para los perfiles que pretendan presentar títulos académicos en el exterior, que no estén 
incluidos, de manera taxativa, en la tabla, el proponente deberá solicitar en las observacione s al proyecto de pliego 
de condiciones y observaciones al pliego definitivo, que se incluya el respectivo título, con el cual, se pretende 
acreditar la formación académica. LA AGENCIA revisará si es procedente su inclusión.  
 
Nota 5.  Se precisa que los pregrados y posgrados aplicables para los diferentes perfiles son TAXATIVOS cuando 
se haga referencia a un programa específico, razón por la cual, será responsabilidad de cada proponente realizar 
la respectiva corroboración. Cuando se r efiere a programas de cierto núcleo o área del conocimiento, la entidad 
corroborará que el programa presentado de la universidad que expide el título se encuentre dentro del núcleo o 
área exigida, realizando la verificación en el SNIES.  
 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  43  
 Nota 6:  Para las carreras que hacen parte del Consejo Nacional de Profesiones Internacionales – CONPIA, debe 
presentarse la certificación de la matrícula profesional o la matricula profesional o la constancia de que se 
encuentra en trámite expedida Consejo Nacional de Prof esiones Internacionales – CONPIA.  
 
 
 
B. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA  
 
Para la acreditación de experiencia profesional relacionada de cada miembro del Equipo Mínimo de Trabajo, el 
PROPONENTE debe:  
 
Adjuntar las certificaciones respectivas, en donde se evidencie la siguiente información:  
 
 Nombre de la entidad contratante o empleador.  
 Nombre del contratista o empleado con el número de identificación.  
 Objeto del contrato y/o alcance y/o cargo y/o nombre del proyecto y/u obligaciones y/o actividades 
desarrolladas, donde se pueda verificar que cumple con la experiencia exigida.   
 Fecha de inicio y terminación del contrato y/o proyecto.  
 Nombre, cargo y firma de quien expide la certificación.  
 Fecha de expedición de la certificación.  
 
Nota 1:  Si la certificación no contiene la totalidad de la información, EL PROPONENTE podrá aportar, además de 
la certificación y junto con su propuesta, los siguientes documentos que complementen la información requerida 
para acreditar la experiencia profesional  relacionada: copia del contrato, o copia de las resoluciones de 
nombramiento y actas de posesión, o actas de liquidación o actas de terminación.  
 
Nota 2.  Para el cómputo de la experiencia se aplicará lo dispuesto en: Decreto 019 de 2012; Circular Única 
Colombia Compra Eficiente y lo establecido en la reglamentación especial para la respetiva profesión, así:  "El 
Decreto – Ley 019 de 2012, establece que, para el ejercicio de diferentes profesiones acreditadas por el Ministerio 
de Educación Nacional, la exp eriencia profesional se computará a partir de la terminación y aprobación del 
pensum académico de educación superior; exceptuando de esta condición las profesiones relacionadas con el 
sistema de seguridad social en salud en las cuales la experiencia profes ional se computa a partir de la inscripción 
o registro profesional. Sin perjuicio de lo anterior, en los casos en los que el objeto del contrato requiera el ejercicio 
de profesiones sujetas a regulación especial en razón a la alta responsabilidad y riesgo social que implica su 
ejercicio para la sociedad, como es el caso de las profesiones relacionadas con la ingeniería o de alguna de sus 
profesiones afines o auxiliares, la Entidad Estatal debe remitirse a lo establecido en la regulación específica acerca 
del cómputo de la experiencia". Lo anterior, sin perjuicio del requisito de la tarjeta, según la exigencia de cada 
profesión.  
 
En caso de que el proponente pretenda acreditar para el cómputo de la experiencia, aquella adquirida con 
anterioridad a la obtenció n del título educación superior, si la profesión lo permite de conformidad con el Decreto 
019 de 2012 y el numeral 9.3 de la Circular Única Colombia Compra Eficiente, deberá aportar el certificado de 
terminación y aprobación del pensum académico respectivo . 
 
En todos los casos, cualquiera sea el vínculo o título con que se ejerza la profesión, la experiencia profesional en 
Ingeniería, en Colombia, con la entrada en vigencia de la Ley 842 de 2003, es válida a partir de la Matrícula 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  44  
 Profesional. En consecuenc ia, la entidad valdrá la experiencia profesional adquirida antes de la Ley 842 de 2003, 
pero el ejercicio de la profesión de ingeniería después de la Ley 842 de 2003 sólo se contará a partir de la 
expedición de la respectiva matrícula profesional. Lo mismo  aplicará para el caso de los tecnólogos o técnicos 
profesionales. Adicionalmente, se deberá tener en cuenta lo dispuesto en las normas especiales que reglamenten 
cada profesión.  
 
Nota 3. El Representante legal o gerente (o quien haga sus veces) de l propon ente (Singular o plural) no podrá ser 
presentado como miembro del equipo de trabajo.  
 
Nota 4: LA ANM podrá efectuar las confirmaciones de rigor con el fin de validar la información y documentos 
aportados. En caso de inconsistencia de la información o inexa ctitud manifiesta sobre lo certificado, la certificación 
será tomada por no válida.  
 
Nota 5: En caso de no diligenciarse o no encontrase en los documentos aportados las fechas de inicio o 
terminación del contrato y expedición de la certificación con día, mes y año, LA ANM  tomará el último día de cada 
mes como fecha de inicio y el primer día de cada mes como fecha de terminación, y el último mes del año como 
mes de inicio y el primer mes del año como mes de finalización. Esto para los casos en que no se pueda 
determinar con certeza la fecha de inicio y fecha fin.  
 
Nota 6: Atendiendo los principi os que rigen la contratación pública de transparencia y responsabilidad, así como 
en los postulados que rigen la función pública, los cuales, se efectivizarán para garantizar una selección objetiva 
del contratista, LA ANM se reserva la potestad de solicita r, cuando lo considere necesario, los siguientes 
documentos como complemento de las certificaciones allegadas:  
 
- Para certificaciones expedidas por entidad privada: Copia del contrato.  
- Para certificaciones expedidas por entidad pública: Copia del contrato o acta de liquidación, según 
corresponda.  
- Para funcionarios Públicos: Copia del Acta de posesión o acto administrativo de nombramiento.   
- Los demás documentos que se consideren necesarios  
 
Estos documentos deberán ser allegados hasta el término de traslado del informe de evaluación, o hasta el 
término señalado por la entidad, so pena que la certificación correspondiente no sea tenida en cuenta en la 
evaluación.  
 
Nota 7. Para efecto de contabilizar los años de experiencia que se verificará, se sumarán los int ervalos laborados 
una sola vez, es decir, los tiempos traslapados solo se contarán una vez. Cuando las certificaciones indiquen una 
jornada laboral inferior a ocho (8) horas diarias, el tiempo de experiencia se establecerá sumando las horas 
trabajadas y di vidiendo el resultado por ocho (8) para conocer el número de días que equivalen las horas 
trabajadas y, posteriormente, dividiendo por 30, para conocer el número de meses que equivalen las horas 
trabajadas.  
 
Nota 8. Los costos y gastos asociados a la vincu lación, administración y desvinculación del personal que proyecta 
emplearse para la ejecución del contrato, incluidos salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales y al 
Sistema General de Seguridad Social, viáticos, seguros, indemnizaciones de cual quier orden, honorarios, 
bonificaciones y en general, todo emolumento, compensación y concepto asociado, conforme al ordenamiento 
superior y a los correspondientes contratos, así como eventuales variaciones en los mismos, durante todo el 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  45  
 término de vigenci a de aquel y hasta su liquidación definitiva, son de su cuenta, cargo y responsabilidad exclusiva 
del contratista.  
 
Nota 9. En caso de que el proponente pretenda acreditar la experiencia de los miembros del equipo de trabajo con 
certificaciones en la que l a fecha de expedición sea anterior a la fecha de terminación del contrato o vinculación, 
es decir, que para la fecha de expedición de la certificación el contrato se encuentre vigente, la entidad sólo tendrá 
en cuenta la experiencia acreditada hasta la fec ha de expedición de la certificación, sin que, en todo caso, supere 
la fecha de cierre del presente proceso.  
 
Nota 1 0. En virtud del numeral 8 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, y de las normas del Código de Comercio, no 
se aceptarán cambios en el equipo mínimo de trabajo (salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente 
documentado); teniendo en cuenta que los mismos son un elemento de la esencia del respectivo contrato y 
modificarlos implica una modificación o mejora de la oferta. En el eve nto en que, dentro de la ejecución del 
contrato, alguno de los integrantes del equipo ofertado, deba ser remplazado, éste deberá cumplir con las mismas 
condiciones o superiores a las inicialmente ofertadas; en todo caso, esta modificación se efectuará prev ia 
aceptación expresa y escrita de la ANM y deberán mediar causas de fuerza mayor o caso fortuito. En ningún caso 
podrá iniciar labores sin la aprobación por parte de la ANM.  
 
Nota 1 1. En caso de que no se presente un profesional exigido del equipo mínimo habilitante de trabajo, la 
propuesta será rechazada.  
 
Nota 1 2. Sí se podrán aclarar o explicar los documentos que se estiman indispensables para el cumplimiento del 
requisito del equipo mínimo de trabajo siempre que acrediten circunstancias ocurridas con a nterioridad al cierre del 
proceso y la aclaración requerida no implique una mejora o complementación de la misma.  
 
Nota 1 3. Ningún profesional presentado como parte del equipo de trabajo de un PROPONENTE, puede ser 
presentado en dos o más propuestas de est e proceso. En caso de suceder será rechazado en todas las 
postulaciones.  
 
Nota 1 4. En caso de que un PROPONENTE presente dos certificaciones para acreditar una misma experiencia, y 
se presentan inconsistencias en los tiempos laborados u otra situación, se tendrá en cuenta aquella que tenga 
fecha posterior en su expedición.  En caso de que las certificaciones tengan la misma fecha de expedición, la 
entidad tomará en cuenta aquella presentada primero en el orden de la plataforma Secop II.  
 
Nota 1 5. No se podr á modificar la propuesta cambiando el cargo entre los diferentes profesionales presentados. 
Es decir, una vez presentado un profesional para ocupar un cargo, no se podrá, con posterioridad, cambiar el rol 
para el cual, fue presentado  
 
Nota 16. En el evento  que los certificados presentados por el equipo de trabajo sean expedidos por las mismas 
personas naturales o jurídicas PROPONENTES o alguno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, o un 
integrante del equipo de trabajo se deberá declarar bajo la gr avedad del juramento, que se entenderá prestada 
con la presentación de la oferta, la autenticidad de la información contenida en el certificado. Así mismo, deberá 
adjuntar copia del contrato celebrado entre EL PROPONENTE y el profesional propuesto, que cor responda con la 
totalidad del tiempo de vinculación.  Para la experiencia de los integrantes del equipo mínimo de trabajo, no se 
aceptarán auto certificaciones expedidas por el mismo integrante del equipo de trabajo.  
 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  46  
 Nota 17:  El equipo profesional adiciona l al equipo de trabajo mínimo requerido que la consultoría desee incorporar 
para la ejecución del proyecto será de responsabilidad exclusiva del consultor y no asigna puntaje adicional ni 
reconocimiento monetario a cargo de LA AGENCIA.  
 
Nota 18 : En caso d e que el PROPONENTE relacione o presente la misma experiencia de un profesional 
para lo habilitante y para lo calificable, la entidad tomará toda la experiencia como habilitante. Así mismo, 
en caso de que el PROPONENTE NO SEÑALE cual experiencia se debe te ner en cuenta por la entidad para 
lo habilitante y para lo calificable, la entidad tomará la experiencia presentada únicamente como 
habilitante. Se podrá relacionar un mismo contrato o proyecto para lo habilitante y calificable, siempre que 
sean periodos d iferentes y sean diferenciados claramente por el proponente.  
 
 
CARTA DE COMPROMISO DEL EQUIPO MÍNIMO DE TRABAJO.  
 
EL PROPONENTE debe presentar carta de compromiso suscrita por las siguientes personas propuestas para 
integrar el equipo mínimo de trabajo requerido para habilitar la propuesta:  
 
1. Director  
2. Profesional jurídico en seguros  
3. Ejecutivo de cuenta  
 
 
NOTA 1:  En virtud del numeral 8 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, y de las normas del Código de Comercio, en 
la ejecución del contrato, no se aceptarán cambios en el equipo mínimo de trabajo (salvo casos de fuerza mayor o 
caso fortuito debidamente documentado); teniendo en cuenta que los mismos son un elemento de la esencia del 
respectivo contrato y modificarlos implica una modificación o mejora  de la oferta. En el evento en que, dentro de la 
ejecución del contrato, alguno de los integrantes del equipo ofertado, deba ser reemplazado, éste deberá cumplir 
con las mismas condiciones o superiores a las inicialmente ofertadas; en todo caso, esta modif icación se efectuará 
previa aceptación expresa y escrita de LA AGENCIA y deberán mediar causas de fuerza mayor o caso fortuito. En 
ningún caso podrá iniciar labores sin la aprobación por parte del Ministerio de Minas y Energía.  
 
NOTA 2:  Deberá diligenciars e el ANEXO - CARTA DE COMPROMISO DEL EQUIPO DE TRABAJO , para cada 
uno de los perfiles.  
 
NOTA 3:  Se debe tener en cuenta que la contratación del equipo de trabajo debe realizarse dentro de  los tres (3) 
días hábil es siguiente s a la fecha de suscripción del a cta de inicio.  
 
4.2 FACTORES  DE EVALUACIÓN  DE LAS OFERTAS  
 
De conformidad con lo señalado en el numeral 4 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el  
numeral 1° del artículo 2.2.1.2.1.3.2 del Decreto 1082 de 2015, modificado por el artículo 2 del Decreto 399 de  
2021,  los criterios  de evaluación  de las propuestas  que podrán  utilizar  las entidades,  según  la naturaleza  y 
complejidad del contrato a celebrar, son, entre otros, los siguientes: a) la experiencia del interesado y del equipo  de 
trabajo,  y b) la formación  académica  y las publicaciones  técnicas  y científicas  del equipo  de trabajo.  
 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  47  
 Solo serán objeto de evaluación las ofertas que cumplan con los requisitos habilitantes desde el punto de vista  
jurídico,  técnico  y financiero:  
 
 
 
REQUISITO  
HABILITANTE  CUMPLE/NO  CUMPLE  
Jurídico  CUMPLE/NO  CUMPLE  
Financiero  CUMPLE/NO  CUMPLE  
Técnico  CUMPLE/NO  CUMPLE  
 
Una vez efectuada  la verificación  del cumplimiento  de los requisitos  habilitantes  se procederá  con la evaluación  
de las ofertas,  teniendo  como  factores  de ponderación  los siguientes  criterios,  sobre  un total de 100 puntos.  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  48  
 4.2.1 EVALUACIÓN  
 
Las ofertas que sean consideradas hábiles, se calificarán sobre un total de CIEN (100) PUNTOS , con fundamento  
en los siguientes  criterios:  
 
ORDEN  CRITERIOS DE EVALUACIÓN  PUNTAJE  
A EXPERIENCIA ESPECIFICA  DEL PROPONENTE  30 puntos  
B  EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES DEL EQUIPO DE 
TRABAJO  38 puntos  
C PROFESIONAL DE RIESGOS  ADICIONAL   20,5 puntos  
D APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL  10 puntos  
E TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD  1 punto  
F PROMOCIÓN A LOS EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE 
MUJERES PARA EL ACCESO AL MERCADO DE LAS COMPRAS 
PÚBLICAS  0,25 puntos  
G PROMOCIÓN A LAS MYPIMES PARA EL ACCESO AL MERCADO DE 
LAS COMPRAS PÚBLICAS  0,25 puntos  
TOTAL  100 PUNTOS  
 
De conformidad con el artículo 58 de la Ley 2195 de 2022, la entidad durante la evaluación de los criterios de 
ponderación reducirá el dos por ciento (2%) del total de los puntos establecidos en el proceso a los proponentes 
que se les haya impuesto una o más multas o cláusulas penales durante el último año, contado a partir de la fecha 
prevista para la presentación de las ofertas, sin importar la cuantía y sin perjuicio de las demás consecuencias 
derivadas del incumplimiento. Esta verificaci ón se realizará con el Registro Único de Proponentes del proponente 
singular y de cada uno de los integrantes del proponente plural.  
 
Esta reducción también afecta a los consorcios y uniones temporales si alguno de sus integrantes se encuentra en 
la situac ión anterior.  
 
La reducción del puntaje no se aplicará en caso de que los actos administrativos que hayan impuesto las multas 
sean objeto de medios de control jurisdiccional a través de las acciones previstas en la Ley 1437 de 2011 o las 
normas que la modi fiquen, adicionen o sustituyan. En este caso, el proponente deberá probar que el proceso a la 
fecha se encuentra pendiente por decidir y que la sanción no se encuentra en firme. Para lo anterior, deberá 
indicar el número de proceso, órgano jurisdiccional q ue conoce el proceso, y medio de control, para que la entidad 
pueda realizar la consulta del proceso y verificar su estado actual.  
 
La entidad podrá requerir al proponente la información que considere necesaria para efectos de establecer la 
aplicación de la reducción en el puntaje. El proponente deberá contestar el requerimiento realizado por la entidad 
dentro del plazo que esta le indique, so pena de dar aplicación a la reducción de puntaje por incumplimiento de 
contratos.  
 
La reducción de puntaje por inc umplimiento de contrato de que trata el artículo 58 de la Ley 2195 de 2022 aplicará, 
siempre y cuando, el proponente no se encuentre en una inhabilidad para contratar por incumplimiento reiterado 
de que trata el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011 modificad o por el artículo 43 de la Ley 1955 de 2019, caso en el 
cual, se procederá con el rechazo de la oferta.  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  49  
 
 
 
 
A. EXPERIENCIA  ESPECÍFICA  DEL PROPONENTE  (MÁXIMO  30 PUNTOS ): 
La experiencia específica del proponente se calificará de conformidad con los criterios que  se describen a 
continuación:  
 
EFECTIVIDAD  EN EL MANEJO DE PROGRAMAS DE SEGUROS  
De acuerdo a la siguiente formula, el proponente deberá acreditar en máximo UNA  (01) certificaci ón expedida por 
terceros (Asegurado)  por cada póliza (ramo) propuesta para ser evaluada por la entidad (daños materiales, RC. 
Extracontractuales, y RC. Servidores Públicos ), su efectividad  en el manejo de dichas pólizas, experiencia ante 
clientes públicos y/o privados dentro de los últimos cinco (05) años al cierre del presente proceso contractual, con 
el ánimo de demostrar la eficiencia y eficacia en la solución de siniestros a favor de la  entidad  
. 
Formula 1:  
 
$ SR (Valor  Siniestro  Reportado ) 
E: 
$ SIE (Valor  Siniestro  indemnizado  a favor entidad ) 
 
Efectividad: valor del siniestro reportado (valor del bien, servicio, hecho cuantificable en los inventarios de la 
entidad), sobre el valor del  siniestro indemnizado a favor de la entidad. De esta forma, se verificará el aporte en 
gestión a favor de la entidad beneficiaria para recuperar y/o subsanar el bien, servicio catalogado como siniestro.  
 
Cada una de las certificaciones deberá contener los  siguientes aspectos:  
 
 Empresa o Entidad Contratante (Nombre del Asegurado)  
 Nombre del intermediario  
 Nombre Aseguradora.  
 Objeto del contrato  
 VALOR del siniestro reportado por la empresa o entidad contratante (asegurado)  en pesos colombianos  
 VALOR del siniestro reconocido por la aseguradora en favor de la empresa o entidad contratante 
(asegurado)  en pesos colombianos.  
 Fecha del pago  
 Nombre, cargo y firma de quien expide la certificación.  
 Fecha de expedición de la certificación.  
 
 
NÚMERO  PÓLIZA  MÁXIMO DE  PUNTOS 
ASIGNADOS  
1 Daños Materiales  10 
2 R.C Extracontractuales  10 
3 RC. Servidores Públicos  1O 
TOTAL PUNTOS  30 
 
 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  50  
 NOTA 1:  El puntaje se otorgará a los oferentes que presenten el mayor efectividad  a favor de la 
empresa o entidad contratante, teniendo en cuenta l a siguiente  fórmula por cada póliza/ramo : 
: 
 
 
IGS = 10 * Ncepi/Ncepa  
 
Dónde:  
 
IGS:    Puntaje final asignado a una propuesta i -ésima para la experiencia del Proponente en la póliza X (1, 2, 
o 3) 
Ncepi :  Valor efectividad de la póliza X (1, 2, o 3, ) del proponente de una propuesta i  
Ncepa : Mayor valor de efectividad de la póliza X (1, 2, o 3) de un proponente o proponentes 
entre todas las propuestas.  
 
NOTA 2 : El valor de la efectividad de un proponente corresponderá al valor resultante de aplicar la 
fórmula 1 en cada una de las pólizas.   
 
NOTA 3: En caso de que el valor del contrato esté expresado en moneda diferente al peso colombiano, se utilizará 
la tasa de cambio a la fecha del pago.  
 
NOTA  4: El proponente deberá diligenciar el ANEXO EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE 
(CALIFICABLE)  
 
 
B. EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES DEL EQUIPO DE TRABAJO (MÁXIMO 38 PUNTOS)  
 
Con base en la documentación aportada por el proponente, la capacidad técnica ent endida como el recurso 
humano puesto a disposición para la ANM , se evaluará de la siguiente manera:  
 
La experiencia adicional a la mínima habilitante será ponderada de conformidad con la información y 
documentación suministrada por el Proponente.  
 
Se evaluará la experiencia profesional relacionada adicional a la mínima habilitante, así:  
 
CALIFICACIÓN (A)  
Número de meses de experiencia profesional 
relacionada  adicional  ≥𝟐𝟒 𝒚 <𝟑𝟔 ≥𝟑𝟔 𝒚 <𝟒𝟖 ≥𝟒𝟖 
Profesional jurídico en seguros   4 8 18 
Ejecutivo de cuenta  7 9 20 
 
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA PROFESIONAL ADICIONAL DEL EQUIPO DE TRABAJO:  
 
Para la acreditación de experiencia profesional específica adicional de cada miembro del equipo mínimo de trabajo, 
EL PROPONENTE debe:  
 
No presentar más de  ocho  (8) certificaciones por perfil para acreditar la experiencia adicional calificable del equipo de 
trabajo . En caso de presentarse más del mínimo de certificaciones permitidas,  la entidad tomará los ocho  (8) primeros 
diligenciados en el EXPERIENC IA CALIFICABLE EQUIPO DE TRABAJO  o aquellos presentados en primer orden en 
la plataforma Secop II y de acuerdo a ello asignará puntaje  
 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  51  
 Adjuntar las certificaciones respectivas, en donde se evidencie la siguiente información:  
 
- Nombre de la entidad contratante o empleador.  
- Nombre del contratista o empleado con su número de identificación.  
- Objeto del contrato y/o nombre del proyecto, y/o nombre del cargo y/o descripción del cargo y/u obligaciones 
y/o actividades desarrolladas, do nde se pueda verificar que cumple con la experiencia profesional 
relacionada exigida como mínima habilitante.  
- Fecha de inicio y terminación del contrato y/o proyecto  
- Nombre, cargo y firma de quien expide la certificación.  
- Fecha de expedición de la certific ación.  
 
Si la certificación no contiene la totalidad de la información, EL PROPONENTE podrá aportar, además de la 
certificación y junto con su propuesta, los siguientes documentos que complementen la información requerida para 
acreditar la experiencia prof esional relacionada: copia del contrato, o copia de las resoluciones de nombramiento y 
actas de posesión, o actas de liquidación o actas de terminación.  
 
Nota 1:  Para efectos de facilitar la labor de evaluación del comité técnico, EL PROPONENTE deberá, acompañar la 
propuesta del ANEXO . EXPERIENCIA CALIFICABLE EQUIPO DE TRABAJO  debidamente diligenciado en formato 
Excel editable.  
 
Nota 2:  La experiencia utilizada para acreditar la experiencia profesional relacionada del EXPERIENCIA 
CALIFICABLE EQUIPO DE T RABAJO  como requisito técnico habilitante no podrán ser utilizados para la asignación 
de puntaje en los criterios de calificación.  
 
En caso de que el PROPONENTE relacione o presente la misma experiencia de un profesional para lo habilitante y 
para lo cali ficable, la entidad tomará toda la experiencia como habilitante. Así mismo, en caso de que el 
PROPONENTE NO SEÑALE cual experiencia se deben tener en cuenta por la entidad para lo habilitante y para lo 
calificable, la entidad tomará la experiencia presenta da únicamente como habilitante. Se podrá relacionar un mismo 
contrato o proyecto para lo habilitante y calificable, siempre que sean periodos diferentes de tiempos y sean 
diferenciados claramente por el proponente.  
 
Nota 3:  La experiencia específica calificable de cada integrante del equipo de trabajo deberá observar los mismos 
requisitos de la experiencia mínima habilitante en cuanto a las reglas para su acreditación.   
 
 
C. PROFESIONAL ADICIONAL (20,5 puntos)  
 
Se asignará el puntaje al oferente que ofrezca un profesional con disponibilidad del 100% durante el tiempo de la 
ejecución del contrato, en el momento que sea requerido por la entidad.  
 
El perfil a acreditar será el siguiente:  
 
 
 
Título Profesional en 
cualquiera de los  
programas:  Economía, administración, contaduría, derecho  
Título de Postgrado  Título en cualquiera de los siguientes programas: gerencia de 
riesgos y seguros, gerencia de riesgos, administración de riesgos y 
seguros, administración de riesgos, prevención de riesgos 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  52  
 profesionales en la empresa, gestión integral del riesgo, gerencia y  
control de riesgos, gerencia de riesgos y seguros, Seguros, Derecho 
de seguros, Seguros y seguridad social, responsabilidad civil, 
responsabilidad civil y seguros, gerencia de riesgos y seguros.  
Experiencia profesional 
relacionada  Mínima de cuatro (4) añ os de experiencia profesional relacionada en 
manejo, evaluación o control de riesgos en el sector asegurador.  
Dedicación mínima 
requerida  100% cuando sea requerida por la ANM .  
 
Nota 1: La experiencia profesional relacionada del perfil de riesgos  deberá observar los mismos requisitos de la 
experiencia mínima habilitante en cuanto a las reglas para su acreditación.   
 
Nota 2: Deberá diligenciarse el ANEXO - CARTA DE COMPROMISO DEL EQUIPO DE TRABAJO  para este perfil.  
 
Nota 3: Deberá diligenciar el ANEXO – PROFESIONAL ADICIONAL  
 
 
D. APOYO  A LA INDUSTRIA  NACIONAL  (10 Puntos)  (Anexo)  
 
Se asignarán  diez (10) puntos  a la oferta  que demuestre  su contribución  al apoyo  de la Industria  Nacional.  
 
DESCRIPCIÓN  PUNTAJE  
Cuando  el proponente  oferte  en su totalidad              servicios  
nacionales,  siempre  y cuando  lo exprese  en la oferta.  10 puntos  
En el evento  en que se trate de servicios  extranjeros,  al 
proponente  que incorpore servicios  profesionales,  técnicos  u 
operativos  colombianos  se le otorgará  5 puntos.  5 puntos  
PUNTAJE  MÁXIMO  10 
  
En cumplimiento a lo estipulado en la Ley 816 de 2003 y en el artículo 2.2.1.2.4.2.1 del  Decreto 1082 de 2015 se 
asignará diez (10) puntos a las propuestas que ofrezcan el 100%  de servicios  de origen  colombiano  o servicios  
extranjeros  con trato nacional  y cinco  (5) puntos  a las  propuestas  de servicios  extranjeros que  incorporen 
componente colombiano.  
 
Bienes  y Servicios  Nacionales  
 
Para la asignación de los diez (10) puntos, de conformidad con lo dispuesto por el artículo  2.2.1.1.1.3.1 del Decreto  
1082 de 2015, según el cual, los bienes nacionales como aquellos  “(…) definidos como nacionales en el Registro 
de Productores de Bienes Nacionales, de  conformidad  con el Decreto  2680  de 2009  o las normas  que lo modifiquen,  
aclaren,  adicionen  o sustituyan”,  para lo cual la ANM  verificará los  documentos  aportados  por el proponente  en su 
propuesta,  en las condiciones señaladas  anteriormente.  
 
 
Bienes  y Servicios  extranjeros  con trato  nacional  
 
Se otorgarán los diez (10) puntos,  a servicios extranjeros a los cuales se les deba conceder  trato nacional,  entre  los 
que se incluyen:  
 
1. Los bienes y servicios de otros Estados con los cuales exista un Acuerdo Comercial aplicable al 
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  53  
 Proceso  de Contratación.  
2. Los bienes  y servicios  respecto  de los cuales  exista  trato nacional  por reciprocidad  
3. Los servicios  de la Comunidad  Andina de Naciones  - CAN.  
El oferente  deberá  aportar  con su propuesta:  
 
- Para  personas  naturales, la  copia  de la  cédula  de ciudadanía  o la visa de residencia  
- Para  personas  jurídicas,  el certificado  de existencia  y representación  lega 
- Para  proponente  plural  y teniendo  en cuenta  la conformación  de este,  los documentos indicados en los  dos 
literales  anteriores.  
 
Nota: Para la asignación de este puntaje, el proponente deberá anexar en su oferta, un  documento debidamente 
suscrito, donde indique claramente la procedencia de los servicios  que ofrece.  Si existe  trato nacional,  
adicionalmente  deberá  adjuntar  la certificación  expedida  por el Ministerio  de Relaciones  Exteriores  que acredite  tal 
situación.  
 
Bienes  y Servicios  extranjeros  con incorporación  de componente colombiano  
 
El proponente  extranjero  que incorpore  servicios  profesionales,  técnicos  u operativos  colombianos,  se le otorgarán  
hasta  cinco  (5) puntos,  dependiendo  del porcentaje  acreditado.  
 
Para  la asignación  de este puntaje, el  proponente  de deberá  anexar en  su oferta,  un   documento  debidamente  
suscrito,  donde  indique  que ofrece  servicios  extranjeros  con incorporación  de componente  nacional  y el 
porcentaje de  estos.  
 
E. PUNTAJE  ADICIONAL  PARA  PROPONENTES  CON  TRABAJADORES  CON  DISCAPACIDAD  
(ART.  1 DEL DECRETO  392 DE 2018)  
 
La entidad asignará un (1) punto al proponente que acredite el número mínimo de personas  con discapacidad  de 
acuerdo  con el número  total de trabajadores  de la planta  de su personal  en los términos  señalados  en el artículo  
2.2.1.2.4.2.6.  del Decreto  1082  de 2015  (adicionado  por el Decreto  392 de 2018).  
 
Para esto debe presentar:  
 
I) La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, 
certificará el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus 
integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección.  
II) Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con lo 
señalado  en el certificado expedido por el Ministerio de  Trabajo,  el cual deberá  estar  vigente  a la fecha  de 
cierre  del proceso  de selección.  
 
En concordancia con lo anterior, se asignará el puntaje establecido, a quienes acrediten el  número mínimo  de 
trabajadores  con discapacidad,  señalados  a continuación:  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  54  
  
Nota: Para efectos de lo señalado en el presente artículo, si la oferta es presentada por un consorcio, unión temporal o 
promesa de sociedad futura, se tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del proponente plural que aporte 
como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia habilitante requerida para la contratación.  
 
Esta verificación se hará con el certificado que para el efecto expide e l Ministerio de Trabajo y la entidad estatal 
contratante verificará la vigencia de dicha certificación, de conformidad con la normativa aplicable.  
 
 
F) PROMOCIÓN DEL ACCESO A LOS EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES  - DECRETO 1860 DE 
2021  (0,25 PUNTOS)  
 
Con el fin de promover el acceso de los emprendimientos y empresas de mujeres al mercado de Compras Públicas, 
LA AGENCIA, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.4.2.15. del Decreto 1860 de 2021, asignará un 
puntaje de 0.25 a los proponentes  que acrediten su condición de emprendimiento o empresas de mujeres.   
 
Tratándose de proponentes plurales, el puntaje por emprendimiento o empresa de mujeres solo se aplicará si por lo 
menos uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios dispuestos en 
el artículo precedente y que tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión 
temporal.  
 
Se entenderán como emprendimientos y empresas de mujeres aquellas que cumplan c on alguna de las siguientes 
condiciones:  
 
a) Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas de participación de la 
persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a estas durante al 
menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección.  
 
Acreditación:  Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el 
revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de l ey, o el contador, donde conste la 
distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres han mantenido su participación.  
 
b) Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona jurídica 
sean ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas laboralmente a la empresa durante al menos el 
último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en el mismo cargo u otro del mismo nivel.  
 
Se entenderá como empleos del nivel directiv o aquellos cuyas funciones están relacionadas con la dirección 
de áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. En este sentido, serán cargos 
de nivel directivo los que dentro de la organización de la empresa se encuentran ubi cados en un nivel de 
mando o los que por su jerarquía desempeñan cargos encaminados al cumplimiento de funciones orientadas 
a representar al empleador.  
 
Acreditación:  Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante leg al y el 
revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde se señale de 
manera detallada todas las personas que conforman los cargos de nivel directivo del proponente, el número 

Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  55  
 de mujeres y el tiempo de vinculació n. 
 
La certificación deberá relacionar el nombre completo y el número de documento de identidad de cada una 
de las personas que conforman el nivel directivo del proponente. Como soporte, se anexará copia de los 
respectivos documentos de identidad, copia de  los contratos de trabajo o certificación laboral con las 
funciones, así como el certificado de aportes a seguridad social del último año en el que se demuestren los 
pagos realizados por el empleador.  
 
c) Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercid o actividades comerciales a través de un 
establecimiento de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del proceso de 
selección.  
 
Acreditación:  Esta circunstancia se acreditará mediante la copia de cédula de ciudadanía, la cédula  de 
extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro mercantil, el cual, deberá tener una fecha de 
expedición máximo de 60 días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de 
Contratación para la presentación de las ofertas.  
 
Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados sean 
mujeres y la participación haya correspondido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de 
cierre del Proceso de Selección.  
 
Acreditación:  Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal.  
 
NOTA 1 : Respecto a criterio de calificación para los emprendimientos y empresas de mujeres, las certificaciones 
deben expedirse bajo la gravedad de juramento con una fecha de máximo treinta (30) días calendario anteriores a la 
prevista para el cierre del proceso de selección.  
 
G) PROMOCIÓN DEL ACCESO DE EMPRESAS MIPYMES AL MERCADO DE LAS COMPRAS PÚBLICAS  
 
Con el fin de promover el acceso de las MIPYME S al mercado de Compras Públicas, el Ministerio de Minas y Energía, 
de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.4.2.18., del Decreto 1860 de 2021, asignará un puntaje de 0.25 
a los proponentes que acrediten su condición de Mipyme.  
 
Tratándose de  proponentes plurales, el puntaje de promoción de acceso a las mipymes al mercado de las compras 
públicas solo se aplicará si por lo menos uno de los integrantes acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación 
igual o superior al diez por ciento (1 0%) en el consorcio o la unión temporal.  
 
Acreditación de la condición de Mipyme  
 
La Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente 
manera:  
 
- Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia 
del registro mercantil, el cual, deberá tener una fecha de expedición máximo de 60 días calendario 
anteriores a la prevista en el cronograma del proceso de contratación para la presentación de las ofertas.  
- Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor 
fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal 
expedido por la Cámara de Comercio o por l a autoridad competente para expedir dicha certificación, el cual, 
deberá tener una fecha de expedición máximo de 60 días calendario anteriores a la prevista en el 
cronograma del Proceso de Contratación para la presentación de las ofertas.  
Complemento al  Pliego  de Condiciones  Electrónico  del Proceso  de Concurso  de Méritos  No. CM-001-2023 Página  56  
 Para la acreditac ión deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad con la 
Ley 590 de 2000 y el Decreto  1074  de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.  
Nota 1: Las certificaciones para acreditar este criterio diferencial deben expedirse bajo la gravedad de juramento con 
una fecha de máximo treinta (30) días calendario anteriores a la prevista para el cierre del proceso de selección.  
Nota 2: En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del Registro 
Único de Proponentes -RUP, el cual, deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. El RUP 
deberá ser expedido con una fecha de máximo 60 días  calendario anteriores a la fecha prevista en el cronograma del 
Proceso de Contratación para la presentación de las ofertas.   
 
4.2.2 CRITERIOS  DE DESEMPATE  
5 Con el fin de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar esta  situación  en la 
puntuación  de dos o más ofertas  de manera  que una u otra queden  ubicadas  en el primer orden de 
elegibilidad, se aplicarán los siguientes factores de escogencia y  calificación:  
6  
7 Se aplicarán  las reglas  establecidas  en el artículo  2.2.1.1.2.2.9  del Decreto  Único  Reglamentario 1082 de 
2015, y la Ley 2069 del 2020. Si se agotan las opciones del artículo  en mención y persiste el empate, se 
realizará una audiencia cuya fecha fijará y comunicará  oportunamente la ANM, en la cual se hará un 
sorteo mediante el método de suerte y azar,  conforme  a lo dispuesto  a continuación:  
8  
9 Se introducirán  en una bolsa  negra  tantas  balotas  como  proponentes  empatados. Todas  las balotas  tendrán  
el mismo  color,  a excepción  de una que tendrá  un color  diferente.  
10  
11 Los proponentes  procederán  a sacar  la balota  en el orden  de recibo  de su propuesta;  el proponente  
que saque  la balota  de color  diferente  será el adjudicatario.  
12  
13 Nota  1: Los documentos  para acreditar  los criterios  de desempate  se deben  aportar  con la propuesta. La 
omisión en la acreditación de la información requerida en el presente acápite  no será subsanable por ser 
criterio de desempate; sin embargo, la ausencia de la misma no  impedirá  la participación  del proponente,  ni 
será causal de  rechazo  de la propuesta.  
 
ARTÍCULO 35. LEY 2069 DE 2020 FACTORES DE 
DESEMPATE  
 COMO ACREDITAR EL CRITERIO  
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales 
frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros  Se verificará el presente criterio con el Certificado de Existencia y 
Representación Legal o Registro Mercantil. Se verificará igualmente 
esta condición en cada uno de los integrantes del proponente plural.  
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, 
mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la 
persona jurídica en la cual participe o participen 
mayoritariamente; o, la de un proponente plural 
constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres 
víctimas de violencia intrafamiliar y/o pe rsonas 
jurídicas en las cuales participe o participen 
mayoritariamente.  Para acreditar la condición de mujer víctimas de la violencia 
intrafamiliar, se deberá aportar la medida de protección vigente 
impartida por el comisario de familia y a falta de este,  por el juez civil 
municipal o promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los 
casos de violencia intrafamiliar en las comunidades indígenas.  
Y para las personas jurídicas en las cuales participe o participen 
mayoritariamente mujeres víctimas de la vi olencia intrafamiliar, debe 
aportar, la medida de protección vigente, y una certificación emitida 
por el Representante Legal o el contador o revisor fiscal en los casos 
que aplique, en donde se certifique la participación mayoritaria de 
mujeres víctimas de  la violencia intrafamiliar, a la fecha de cierre del 
proceso de selección.  
Para personas jurídicas en lo relacionado con la mujer cabeza de 
familia se deberá aportar declaración extra juicio ante notario en 
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 ARTÍCULO 35. LEY 2069 DE 2020 FACTORES DE 
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donde se certifique tal condición y certificaci ón emitida por el 
Representante Legal o el contador o revisor fiscal en los casos que 
aplique, a la fecha de cierre del proceso de selección.  
No obstante, la entidad verificará en el certificado de existencia y 
representación legal o en los estatutos a fin de corroborar la 
participación de este grupo poblacional dentro de la persona jurídica, 
misma verificación que se hará a cada uno de los inte grantes del 
proponente plural.  
Para consorcio o uniones temporales cada uno de los integrantes 
que participe o participen mayoritariamente mujeres víctimas de la 
violencia intrafamiliar, o mujeres cabeza de familia, cada uno de los 
integrantes deberá apor tar los documentos antes mencionados.  
3. Preferir la propuesta presentada por el oferente 
que acredite en las condiciones establecidas en la ley 
que por lo menos el diez por ciento (10%) de su 
nómina está en condición de discapacidad a la que 
se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es 
presentada por un proponente plural, el integrante del 
oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de 
su nómina está en condición de discapacidad en los 
términos del presente numeral, debe tener una 
participación de por lo menos el veinticinco por ciento 
(25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de 
sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por 
ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.  • La persona natural, el representante legal de la per sona jurídica o el 
revisor fiscal, según corresponda. certificará el número total de 
trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus 
integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección.  
• Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su 
planta de personal, de conformidad con lo señalado en el certificado 
expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a 
la fecha de cierre del proceso de selección.  
• Adjun tar cédula y la certificación de afiliación del personal en 
condición de discapacidad.  
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente 
que acredite la vinculación en mayor proporción de 
personas mayores que no sean beneficiarios de la 
pensión de veje z, familiar o de sobrevivencia y que 
hayan cumplido el requisito de edad de pensión 
establecido en la Ley.  • Certificación juramentada emitida por el Representante Legal o el 
contador o revisor fiscal en los casos que aplique, en donde se 
indique el númer o total de trabajadores vinculados a la planta de 
personal del proponente, número y porcentaje de vinculación de las 
personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, 
familiar o de sobrevivencia, a la fecha de cierre del proceso de 
selecci ón.  
• Copia de las planillas o relación de pagos que soporten el pago a 
seguridad social del último año a la fecha de cierre del presente 
proceso o copia del documento que evidencie la relación laboral o 
contractual.  
• Copia de la cédula de ciudadanía de  las personas mayores 
certificadas anteriormente.  
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente 
que acredite, en las condiciones establecidas en la 
ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su 
nómina pertenece a población indígena, negra, 
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas.  • Certificación juramentada emitida por el Representante Legal o el 
contador o revisor fiscal en los casos que aplique, en donde se 
indique el número total de trabajadores vinculados a la planta de 
personal del proponente, número y porcentaje de vinculación de la 
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom 
o gitanas, a la fecha de cierre del proceso de selección.  
• Copia de las planillas o relación de pagos que soporten el pago a 
segu ridad social del último año a la fecha de cierre del presente 
proceso y de la cédula de ciudadanía de las personas certificadas 
anteriormente.  
• Aportar la certificación de caracterización y registro perteneciente al 
grupo poblacional ante alguna de las s iguientes entidades que son 
las encargadas de la expedición de dicho documento; Ministerio del 
Interior, Ministerio de Cultura y Departamento Nacional de 
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Estadísticas -DANE.  
• Para consorcios y uniones temporales, cada uno de los integrantes 
debe adjuntar  los documentos anteriormente descritos.  
6. Preferir la propuesta de personas en proceso de 
reintegración o reincorporación o de la persona 
jurídica en la cual participe o participen 
mayoritariamente; o, la de un proponente plural 
constituido por persona s en proceso de 
reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales 
participe o participen mayoritariamente.  Para acreditar lo relacionado con personas en proceso de 
reintegración o reincorporación, deberán anexar certificación vigente 
expedida por la A gencia para la reincorporación y la normalización 
ARN.  
Para consorcios y uniones temporales cada uno de los integrantes 
debe adjuntar los documentos anteriormente descritos.  
La entidad verificará el certificado de existencia y representación 
legal o en los estatutos a fin de corroborar la participación de este 
grupo poblacional dentro de la persona jurídica, misma verificación 
que se hará a cada uno de los integrantes del prop onente plural.  
7. Preferir la oferta presentada por un proponente 
plural siempre que: (a) esté conformado por al menos 
una madre cabeza de familia y/o una persona en 
proceso de reincorporación o reintegración, o una 
persona jurídica en la cual participe o participen 
mayoritariamente, y, que tenga una participación de 
por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el 
proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, la 
persona en proceso de reincorporación o 
reintegración, o la persona jurídica aporte mí nimo el 
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia 
acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de 
familia o persona en proceso de reincorporación o 
reintegración, ni la persona jurídica, ni sus 
accionistas, socios o representantes legales sean 
empleados, socios o accionistas de los miembros del 
proponente plural  Para la acreditación de este criterio se debe anexar los documentos 
indicados en los numerales 2 y 6.  
Así mismo debe acreditar lo pertinente en el acuerdo privado de 
constitución del pro ponente plural y en el certificado de existencia y 
representación legal de la persona jurídica.  
Los consorcios y uniones temporales, cada uno de los integrantes 
debe adjuntar los documentos anteriormente descritos.  
8. Preferir la oferta presentada por u na Mipyme o 
cooperativas o asociaciones mutuales; o un 
proponente plural constituido por Mipymes, 
cooperativas o asociaciones mutuales.  Para acreditar lo relacionado en este numeral, se debe aportar 
certificación expedida por el Representante Legal y el R evisor Fiscal 
(si está obligado a tenerlo) o por el contador público, según sea el 
caso, señalando la condición de Mipymes y su tamaño empresarial 
de conformidad con la Ley (número de trabajadores y Activos totales 
en salarios mínimos mensuales legales vig entes), o indicando si es 
de cooperativas o de asociaciones mutuales según corresponda.  
Los consorcios y uniones temporales, cada uno de los integrantes 
debe adjuntar los documentos anteriormente descritos.  
9. Preferir la oferta presentada por el propon ente 
plural constituido por micro y/o pequeñas empresas, 
cooperativas o asociaciones mutuales.  Para acreditar lo relacionado en este numeral, se debe aportar 
certificación expedida por el Representante Legal y el Revisor Fiscal 
(si está obligado a tenerlo ) o por el contador público, según sea el 
caso, señalando la condición de cooperativas o de asociaciones 
mutuales según corresponda.  
Los consorcios y uniones temporales, cada uno de los integrantes 
debe adjuntar los documentos anteriormente descritos.  
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10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con 
sus estados financieros o información contable con 
corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo 
menos el veinticinco por ciento (25%) del total de 
pagos realizados a MIPYMES, cooperativas o 
asociacio nes mutuales por concepto de proveeduría 
del oferente, realizados durante el año anterior; o, la 
oferta presentada por un proponente plural siempre 
que: (a) esté conformado por al menos una MIPYME, 
cooperativa o asociación mutual que tenga una 
participació n de por lo menos el veinticinco por ciento 
(25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación 
mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) 
de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la 
MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus 
accionista s, socios o representantes legales sean 
empleados, socios o accionistas de los miembros del 
proponente plural.  Para acreditar lo relacionado a este numeral, se debe adjuntar los 
siguientes documentos: • Copia de los estados financieros o la 
información co ntable con corte a 31 de diciembre del año anterior 
suscritos por el Revisor Fiscal o contador público según corresponda, 
donde se especifiquen los pagos por concepto de proveeduría. • 
Certificación expedida por el revisor fiscal y/o contador público según  
el caso, en donde indique el porcentaje total de pagos realizados a 
MIPYMES, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de 
proveeduría del proponente.  
Así mismo debe acreditar lo pertinente en el acuerdo privado de 
constitución del proponente plur al.  
Los consorcios y uniones temporales, cada uno de los integrantes 
debe adjuntar los documentos anteriormente descritos.  
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas 
como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o 
Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.  Para acreditar lo relacionado con este numeral, se debe adjuntar la 
siguiente documentación:  
• Copia del certificado  del registro de las sociedades BIC, expedido 
por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no superior 
a 30 días a la fecha del cierre del proceso de selección.  
• Certificación expedida por el Representante Legal, revisor fiscal y/o 
contador público según el caso en donde se acredite el tamaño de la 
empresa, el valor de los ingresos por actividad ordinarias a 31 de 
diciembre del año inmediatamente anterior o los o btenidos durante el 
tiempo de su operación.  
Para las personas naturales la certificación debe ser expedida por 
estas. Para las personas jurídicas la certificación debe ser expedida 
por el representante legal o el contador o revisor fiscal, si están 
obliga dos a tenerlo. Así mismo debe acreditar lo pertinente en el 
acuerdo privado de constitución del proponente plural.  
Los consorcios y uniones temporales, cada uno de los integrantes 
debe adjuntar los documentos anteriormente descritos.  
 
EL ANÁLISIS  DE RIESGO  Y LA FORMA  DE MITIGARLO . 
 
De conformidad  con las disposiciones  del artículo  4º de la ley 1150  de 2007,  y de los artículos  2.2.1.1.1.3.1.,  
2.2.1.1.1.6.1.,  2.2.1.1.1.6.3.  y el numeral  2º del artículo  2.2.1.2.5.2.  del Decreto  1082 de 2015; con base en la 
Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado  por Colombia Compra Eficiente, se procede a tipificar, 
estimar y asignar los riesgos de la  presente  contratación.  
 
Posteriormente, se identifican y describen los riesgos, según el tipo y la  etapa del proceso  de contratación  en la que 
ocurre.  Luego,  se evalúan  los riegos  teniendo  en cuenta  su impacto  y su probabilidad  de ocurrencia  y finalmente,  se 
establece  un orden  de prioridad  teniendo  en cuenta  los controles  existentes  y el contexto  de los mismos  (Ver Matriz  
de riesgos  – Anexo).  
 
5 GARANTÍAS  
 
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 El Proponente favorecido deberá constituir a su costo y a favor de La Agencia Nacional de  Minería, de acuerdo con 
el Decreto 1082 de 2015, dentro del día hábil siguiente  a la suscripción  del contrato,  una Garantía  Única,  con una 
Compañía  de Seguros  legalmente establecida en el país, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas  
del contrato,  la cual se mantendrá  vigente  durante  la ejecución  del mismo  y se ajustará  a los límites, existencia  y 
extensión  de los  amparos registrados  en el presente  numeral.  
 
De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el numeral 7 del  artículo  2.2.1.1.2.1.1.  y la 
Sección  3 del Capítulo  2 del Título  1 de la Parte  2 del Decreto  1082  de 2015,  el contratista  deberá  amparar  los riesgos  
derivados  de la presente  contratación,  de conformidad  con la siguiente  tabla:  
 
AMPAROS EXIGIBLES  % VALOR  VIGENCIA  
 
Cumplimiento de las obligaciones   
 
10% De las comisiones percibidas por el 
Contrato del programa de seguros 
(presupuesto estimado para el programa 
de seguros de la entidad  
el cual será de $1.042.185.253)   
Vigente por el plazo de ejecución del 
contrato y 30 meses más, contados 
desde la firma del  contrato.  
 
 
Calidad del servicio   
 
30% De las comisiones percibidas por el 
Contrato del programa de seguros 
(presupuesto estimado para el programa 
de seguros de la entidad  
el cual será de $1.042.185.253)   
Vigente por el plazo de ejecución del 
contrato y un año (01) más, contados 
desde la firma del contrato.  
Pago de Salarios, Prestaciones 
Sociales legales e  
indemnizaciones laborales.   
 
5% De las comisiones percibidas por el 
Contrato del programa de seguros 
(presupuesto estimado para el programa 
de seguros  de la entidad  
el cual será de $1.042.185.253)   
Vigente por el plazo de ejecución del 
contrato y tres (3) años más, contados 
desde la firma del contrato.  
 
 
LA INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN  
ACUERDO  COMERCIAL.  
 
Sometimiento  a un acuerdo  comercial  vigente  Sí 
No X 
Los acuerdos internacionales y tratados de libre comercio vigentes para el Estado Colombiano cobijan este tipo de 
contratación y para que una determinada contratación pública esté cubierta bajo las obligaciones internacionales es 
necesario que (i) la entid ad pública que realice la contratación se encuentre en los listados de entidades cubiertas, 
(ii) que se superen los montos mínimos para que las normas de contratación pública del capítulo sean aplicables 
los “Umbrales”, y (iii) que la contratación no se en cuentre cubierta bajo alguna exclusión de aplicabilidad o 
excepción.  
 
Así, conforme al Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, versión M – 
MACPC – 13 publicado por Colombia Compra Eficiente, se establece que la prese nte contratación esta cobijada 
por los siguientes acuerdos comerciales:  
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce _documents/cce_manual_acuerdos_comerciales.pdf . 
  
De conformidad con el Manual para el manejo de los acuerdos en Procesos de Contratación expedido por 
Colombia Compra Eficiente, y una vez verificados los criterios establecidos en el numeral 4 (adicionado p or el 
artículo 62 de la Ley 1328 de 2009 que entró a regir el 15 de julio de 2013), del artículo 40 del Decreto 663 de 1993 
-Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, el cual , establece que los intermediarios de seguros del exterior solo 
podrán realizar la bores de intermediación en el territorio colombiano a sus residentes, únicamente con relación a 
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 los seguros asociados al transporte  marítimo internacional, la aviación comercial internacional y el lanzamiento y 
transporte espacial, que amparen estos riesgo s, los cuales , no son objeto del presente proceso, se determinó que 
el mismo se encuentra excluido de la aplicabilidad de las normas sobre acuerdos internacionales o tratados de libre 
comercio vigentes para el Estado de Colombia . 
PROCESO  DE CONTRATACIÓN  INCLUIDO  EN EL PLAN  DE ADQUISICIONES:  SI_X  , NO. 
 
 
CONSTANCIA  DE CUMPLIMIENTO DEL  DEBER  DE ANÁLISIS DEL  SECTOR  
 
Se deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis para conocer el sector  relativo  al objeto  del 
Proceso  de Contratación  desde  la perspectiva  legal,  comercial,  financiera, organizacional, técnica y de análisis de 
riesgo la cual se emite en un documento  anexo  (Anexo).  
 
 
 
CAPÍTULO  V 
DE LAS CAUSALES  DE RECHAZO  DE LA PROPUESTA  
 
Dará lugar al rechazo  de la propuesta,  la ocurrencia  de cualquiera  de las siguientes  causales:  
 
5.1. Cuando se presente alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la  
constitución  y en la ley o cuando  se encuentren  inmersos  en conflicto  de interés.  
 
5.2. Cuando frente a los requisitos habilitantes jurídicos, técnicos y/o financieros, y previo requerimiento de la  
ANM, no se presenten los documentos o aclaraciones solicitadas por la ANM, dentro del término  
establecido, o cuando habiéndose presentado, no logre subsanar, aclarar o, no cumpl an con las  
condiciones  para participar  en el proceso.  En todo caso,  el proponente  no podrá  mejorar  su oferta.  
 
5.3. Cuando una persona presente más de una propuesta ya sea en forma individual o plural. En dicho evento,  
sólo se evaluará  la propuesta  que se haya presentado  primero,  según  registro  en el Sistema  Electrónico  de 
Contratación Pública . 
 
5.4. Cuando  la propuesta  se presente  extemporáneamente.  
 
5.5. Cuando la propuesta se presente por canal diferente al dispuesto en el Sistema Electrónico de Contratación  
Pública -SECOP II, salvo lo previsto en el acápite de INDISPONIBILIDAD DEL SISTEMA ELECTRÓNICO  DE 
CONTRATACIÓN PÚBLICA – SECOP II del presente complemento y en el Protocolo de indisponibilidad  del 
SECOP  II emitido  por Colombia  Compra  Eficiente.  
 
5.6. Cuando  la oferta  presente  deficiencias  e inexactitudes  que no puedan  ser aclaradas  y que impidan  su 
comparación  objetiva.  
 
5.7. Cuando  se presente  la propuesta  en forma  condicionada  o parcial.  
 
5.8. Cuando los documentos presentados por el proponente contengan información, que, de cualquier  
manera, no corresponda a la realidad, caso en el cual se iniciarán las acciones correspondientes, si a ello  
hubiere  lugar.  
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5.9. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados,  
alterados  o tendientes  a inducir  a error a la ANM.  
 
5.10. Cuando se compruebe que los proponentes se han puesto de acuerdo para desarrollar actuaciones que  
atenten contra la  transparencia  en el desarrollo del  proceso de  selección.  
5.11. Cuando la oferta se presente por persona sin capacidad jurídica para obligarse o para obligar a la persona,  
ente, o forma  de asociación  o colaboración  a la que representa.  
 
5.12. Cuando el proponente, en caso de ser persona natural , no tengan  definida  su situación  militar,  salvo  las 
excepciones  previstas  en la Const itución  y la ley. 
 
5.13. Cuando se verifique que el objeto social del Oferente, de acuerdo con el Certificado de la Existencia y 
Representación Legal o Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio, no corresponde con el  
objeto  del proceso , con excepción  a una persona jurídica tipo societario SAS . 
 
5.14. Cuando no se acredite la existencia de la sociedad proponente, la constitución del consorcio, unión  
temporal, promesa de sociedad futura, u otra forma de proponente plural, o la representación por quien  
suscrib e la oferta.  
5.15. Cuando  los documentos  aportados  para acreditar  la existencia  o representación  de la persona  jurídica  o la 
constitución  y representación  del proponente  plural  o promesa  de sociedad  futura  presenten  defectos  y el 
interesado  no subsane  las deficiencias  sobre  los mismos,  en el plazo  que la entidad  disponga  para tal 
efecto.  
5.16. Cuando de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal o el documento que haga sus  
veces, el proponente o alguno de sus integrantes (proponente plural) s e encuentre disuelto y en proceso  de 
liquidación  judicial.  
 
5.17. Cuando  el representante o  los representantes legales de una  persona jurídica ostenten igual condición  en 
otras u otras personas  jurídicas  diferentes,  que también  estén  participando  en el proceso  de selección.  
 
5.18. Cuando  el contador  y/o revisor  fiscal haya(n)  sido sancionado(s)  por la Junta  Central  de Contadores  en el 
período  en el que prepararon  y/o auditaron  los estados  financieros  presentados  dentro  de la oferta.  
 
5.19. Cuando la persona jurídica, nacional o extranjera, no acredite su duración en los términos señalados en  
presente  documento  complementario  o en los formularios  electrónicos  del pliego  de condiciones.  
 
5.20. La no presentación, con la oferta, de la garantía de seriedad, de acuerdo con lo establecido en el parágrafo  3° 
del artículo  5° de la Ley 1150 adicionado  por el artículo  5° de la Ley 1882 de 2018. 
 
5.21. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución a que se refieren los  
artículos  218, 342, 351,  370 y 457 del Código  de Comercio.  
 
5.22. Las demás  contempladas  en este Pliego  de Condiciones,  en la Constitución  y la Ley. 
 
 
 
 
 
 