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Contrato de Suministro   
No.  83-de 2.0 23 
 
CONTRATO DE SUMINISTRO DE INSUMOS   
Elaboró: Mariana Bermúdez   Atención desde el  
Revisó: Diana Lorena López Mnsalve     Corazón  1  
Proceso de Contratación    
  Dependencia: CONTRATACION   
Versión: 01  Código: 112  
Fecha: Octubre de 2017  Página:     1  
  
  
  
Carrera 5ª Calle 1 Sur. Teléfonos: 0*6 8532377  
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Humanización  
  
   
 
 Contrato No  83 
Contratista  ALKAMEDICA S.A.S  
Identificación  900113048 -3  
Objeto  Materiales y suministros  
Valor  ONCE MILLONES DE  PESOS M/CTE 
(11.000.000 .oo)  
CDP  117 
  
Entre los suscritos a saber, LUZ JANETH RAMIREZ ACEVEDO, mayor de  edad, 
identificada con cédula de ciudadanía número 33.990.162, expedida en  Supía,  
(Caldas),  obrando  en representación  legal  del HOSPITAL  SAN VICENTE  PAUL  
DE ANSERMA  CALDAS,  como  Gerente  según  Decreto  municipal No. 089  del 
día treinta (30) de abril de 2020; y acta de posesión  número 28 del treinta (30) 
de abril de 2020, quien para efectos de este contrato  se llama LA E.S.E , que de 
ahora en adelante se llama LA E.S.E, de una parte y  de otra  ALKAMEDICA 
S.A.S ” con Nit 900.113.048 -3, con domici lio comercial ubicado  en parque 
industrial juanchito terraza6, bodega B, Colombia  , representada legalmente por 
ADIELA MARÍA CORTÉS CORTÉS , mayor de edad, identificada con la cédula 
de ciudadanía número 32.7 58.798  de Barranquilla y que en adelante se 
denominará  EL CONTRATISTA, hemos determinado celebrar el presente 
contrato de suministro, previas las siguientes consideraciones: 1. Que como 
fundamento del mencionado contrato de suministro la E.S.E, HOSPITAL SAN 
VICENTE PAUL DE ANSERMA CALDAS, dentro de su plan de desarrollo 2 020 
-2023, tiene como objetivo corporativo “Garantizar en la ESE Hospital San 
 
 
 
 
 
 
 
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Contrato de Suministro   
No.  83-de 2.0 23 
 
CONTRATO DE SUMINISTRO DE INSUMOS   
Elaboró: Mariana Bermúdez   Atención desde el  
Revisó: Diana Lorena López Mnsalve     Corazón  2  
Proceso de Contratación    
  Dependencia: CONTRATACION   
Versión: 01  Código: 112  
Fecha: Octubre de 2017  Página:     2  
  
  
  
Carrera 5ª Calle 1 Sur. Teléfonos: 0*6 8532377  
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8531105  
  
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Humanización  
  
  Vicente de Paúl de Anserma Caldas, la prestación de los servicios de salud, de 
forma eficaz y eficiente, con niveles óptimos de calidad y oportunidad, y 
enmarcado en las estrategias de seguridad del paciente y humanización del 
servicio”   2. La E.S.E Hospital San Vicente de Paul, como prestador de servicios 
de salud, cuenta con los servicios de urgencias, hospita lización, sala de partos, 
esterilización habilitados para la atención de los usuarios de la E.S.E, para lo cual 
se requiere el uso de materiales y suministros necesario para mantenerlos 
desinfectados y en perfectas condiciones de asepsia.  3. Por lo anteri or la E.S.E, 
requiere contratar con un proveedor que garantice el  suministro de dichos bienes 
con la  calidad y oportunidad requerida por la E.S.E. 4 .Que el valor del contrato 
se estimó según el histórico de consumo de la  vigencia del año 20 22, 
proyecta ndo un aproximado de  $ 1 1.000.000 , para la vigencia  del año 20 23. 5.  
Teniendo en cuenta que el monto dispuesto a contratar se encuentra entre los 
20 y 100 salarios mínimos mensuales vigentes, en virtud del artículo 41.1 del 
Estatuto de contratación de l a ESE. (Acuerdo  202 del 21 de abril de 2021 ), la 
ESE solicitó cotización al contratista. 6. Que el contratista presentó una 
propuesta técnica y  económica cuyo valor se ajusta a los precios de mercado 
así como los documentos que acreditan su idoneidad y ca pacidad para el 
cumplimiento del objeto contractual quien ha acreditado su idoneidad, capacidad  
y experiencia en el suministro contratado. 7. Que la E.S.E, cuenta con los 
recursos financieros que soportan los gastos de este contrato, según C.D.P Nro . 
117 de enero 24  de 20 23.  Por lo anteriormente expuesto, las partes pactan el 
presente documento en los  términos plazos y condiciones que se estipulan en 
las siguientes cláusulas y en lo no previsto, por las disposiciones del derecho 
comercial: CLÁUSULA PRIME RA. OBJETO:  EL CONTRATISTA se 
compromete al “Suministro de materiales y suministros para la desinfección y 
asepsia de elementos y  diferentes áreas del Hospital San Vicente de Paúl de 
Anserma, Caldas ”.CLÁUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL 
 CONTRATISTA: EL CON TRATISTA se obliga para con EL HOSPITAL a: 1)  
 
 
 
 
 
 
 
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No.  83-de 2.0 23 
 
CONTRATO DE SUMINISTRO DE INSUMOS   
Elaboró: Mariana Bermúdez   Atención desde el  
Revisó: Diana Lorena López Mnsalve     Corazón  3  
Proceso de Contratación    
  Dependencia: CONTRATACION   
Versión: 01  Código: 112  
Fecha: Octubre de 2017  Página:     3  
  
  
  
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Humanización  
  
  Ejecutar idónea y oportunamente el objeto contratado, para lo cual deberá 
entregar en las   instalaciones de la E.S.E y dentro del término de oportunidad 
ofertado las cantidades de insumos pedidos por la ESE CONTRATANTE, previa 
solicitud realizada por el HOSPITAL a través del jefe de almacén. 2) Obrar con 
la mayor diligencia y eficiencia en la ej ecución del contrato. 3)  Acatar las 
recomendaciones y orientaciones efectuadas por el Hospital a través del 
supervisor respecto a los correctivos necesarios para lograr que se cumpla 
eficazmente con  el objeto contratado. 4) Utilizar sus propios medios  p ara que el 
objeto contratado se cumpla y que éste sea de la mejor calidad. 5) Obrar con 
lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones. 
6) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley 
con el fi n de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho y en el caso de 
presentarse, debiendo informar inmediatamente de su ocurrencia a la entidad 
contratante y a las demás autoridades competentes. El incumplimiento a esta 
obligación y la celebración de pacto s o acuerdos prohibidos, dará lugar a la 
declaratoria de caducidad del contrato. 7) Entregar mensualmente al supervisor 
del contrato factura detallada de cada uno de los suministros realizados durante 
cada período. PARÁGRAFO: El contratista se obliga con E L HOSPITAL de 
Anserma a realizar y certificar mensualmente los aportes correspondientes al 
sistema de seguridad social integral, en (salud , pensión   y riesgos laborales ) lo 
mismo que los aportes parafiscales a que hubiese lugar. CLÁUSULA TERCERA. 
OBLIGACIO NES DEL HOSPITAL. El HOSPITAL  se obliga a: 1)  Pagar al 
CONTRATISTA el valor convenido en el presente contrato. 2) Brindar al 
CONTRATISTA la colaboración requerida para la debida ejecución del objeto 
contratado. 3) Informar cualquier anomalía en la ejecuci ón del contrato. 4) 
expedir a través del supervisor las actas correspondientes para que proceda a 
efectuar los pagos al contratista. 5) Brindar a EL CONTRATISTA la colaboración 
requerida para la debida ejecución del objeto contractual. CLÁUSULA CUARTA. 
VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIÓN . El plazo ejecución, es decir, el tiempo 
 
 
 
 
 
 
 
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Revisó: Diana Lorena López Mnsalve     Corazón  4  
Proceso de Contratación    
  Dependencia: CONTRATACION   
Versión: 01  Código: 112  
Fecha: Octubre de 2017  Página:     4  
  
  
  
Carrera 5ª Calle 1 Sur. Teléfonos: 0*6 8532377  
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8531105  
  
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Celular 31467  
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Humanización  
  
  durante el cual EL CONTRATISTA se compromete a prestar a entera satisfacción 
del HOSPITAL, el suministro objeto del presente contrato será  contado a partir 
de la legalización del contrato   hasta el 31 de diciembre de 20 23. CLÁUSULA 
QUINTA. VALOR Y FORMA DE PAGO:  Para todos los efectos fiscales y legales 
el presente contrato tiene un valor total de ONCE MILLONES DE  PESOS M/CTE 
($ 11.000.000 .oo), los cuales se pagarán según los bienes sumini strados y 
dentro de los 30 días siguientes a la presentación de la factura, previa 
certificación del cumplimiento de las obligaciones contractuales expedido por el 
supervisor que para este caso será el jefe de almacén de la E.S.E. PARAGRAFO. 
El suministro deberá ser facturado de acuerdo a los valores ofertados en la 
propuesta la cual hace parte integral del presente contrato.  CLÁUSULA SEXTA. 
SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA : Desígnese como supervisor del presente 
contrato al coordinador  de almacén de  la E.S.E. o qu ien haga sus veces, quien 
será la persona que ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del contrato o 
a quien la Gerente delegue  para el efecto quien tendrá las siguientes funciones: 
1- Supervisar y controlar el correcto cumplimiento del objeto del  presente 
contrato. 2 - Informar cualquier anomalía en la ejecución del mismo. 3 - Expedir 
las certificaciones acerca del cumplimiento del contrato, para efectos de soportar 
el pago previsto en el mismo. Los pagos se efectuarán  previa presentación de la 
cuen ta de cobro soportada con los recibos de venta debidamente firmados y con 
el visto bueno del supervisor del contrato. CLÁUSULA SEPTIMA. 
APROPIACIÓN PRESUPUESTAL : El presupuesto oficial del Contrato de 
suministro es por ONCE MILLONES DE  PESOS M/CTE ($ 1 1.000.000 .oo), 
soportado en el C.D.P  117 con cargo  al rubro 21202020093  denominado 
materiales y suministros del presupuesto de ingresos y gastos para la vigencia 
fiscal del año 20 23 y su validez quedará  CONTRATO DE SUMINISTRO DE 
INSUMOS  sujeta a la reserva presupuestal respectiva. CLÁUSULA OCTAVA:  
Al presente contrato se entienden incorporadas las disposiciones civiles y 
comerciales pertinentes. El contratista deja expresa constancia que conoce las 
 
 
 
 
 
 
 
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No.  83-de 2.0 23 
 
CONTRATO DE SUMINISTRO DE INSUMOS   
Elaboró: Mariana Bermúdez   Atención desde el  
Revisó: Diana Lorena López Mnsalve     Corazón  5  
Proceso de Contratación    
  Dependencia: CONTRATACION   
Versión: 01  Código: 112  
Fecha: Octubre de 2017  Página:     5  
  
  
  
Carrera 5ª Calle 1 Sur. Teléfonos: 0*6 8532377  
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8531105  
  
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Celular 31467  
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Humanización  
  
  normas legales que se han citado en el presente contrato y l as obligaciones que 
contrae, de tal manera que no podrá alegar desconocimiento para el 
cumplimiento del mismo. CLAUSULA NOVENA. PENAL PECUNIARIA : Si se 
llegare a suceder el evento de incumplimiento total de las obligaciones a cargo 
de EL CONTRATISTA, deber á pagar a título de cláusula penal pecuniaria, el 
valor correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, los que 
se podrán cobrar, previo requerimiento, con base en el presente documento, el 
cual presta mérito ejecutivo. CLÁUSULA DÉCI MA. TERMINACIÓN, 
MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL:  El Hospital podrá 
terminar, modificar e interpretar unilateralmente el presente contrato en los 
términos y condiciones previstas en el título I de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 
de 2007. CLÁUSULA D ÉCIMA PRIMERA: CADUCIDAD ADMINISTRATIVA : El 
HOSPITAL, podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato 
cuando se presenten hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones 
a cargo del CONTRATISTA, en los términos del Artículo 18 de la Ley 80 de 1993. 
CLÁUSULA DÉCIMA SE GUNDA. INHABILIDADES E 
INCOMPATIBILIDADES : EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad del 
juramento que se entenderá prestado con la firma del presente contrato, no estar 
inhabilitado ni poseer incompatibilidad para la celebración del presente contrato, 
de acu erdo con lo exigido por la ley 80 de 1.993, la Constitución Nacional y 
demás normas relacionadas con la materia. PARÁGRAFO: Si al CONTRATISTA 
le llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad, renunciará a su ejecución 
según lo dispuesto por el Artícu lo 6 de la Ley 190 de 1995. CLÁUSULA DÉCIMA 
TERCERA . LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidará 
de común acuerdo entre las  partes,  al cumplimiento de su objeto o a más tardar 
dentro de los cuatro (4) meses siguientes, contada a partir de  la fecha de la 
extinción de la vigencia del contrato o de la expedición del acto administrativo 
que ordene su terminación. También en esta etapa las partes acordarán los 
ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidación 
 
 
 
 
 
 
 
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Revisó: Diana Lorena López Mnsalve     Corazón  6  
Proceso de Contratación    
  Dependencia: CONTRATACION   
Versión: 01  Código: 112  
Fecha: Octubre de 2017  Página:     6  
  
  
  
Carrera 5ª Calle 1 Sur. Teléfonos: 0*6 8532377  
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8531105  
  
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Celular 31467  
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  constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes 
para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. 
Para la liquidación se exigirá a EL CONTRATISTA la extensión o ampliación, si 
es del caso, de la g arantía del contrato para avalar las obligaciones que deba 
cumplir con posterioridad a la extinción del mismo. CLÁUSULA DECIMA 
CUARTA: LIQUIDACIÓN UNILATERAL: Si EL CONTRATISTA no se presenta 
a la liquidación o las partes no llegan a acuerdo sobre el conte nido de la misma, 
será practicada directa y unilateralmente por EL HOSPITAL y se adoptará por 
acto administrativo motivado, susceptible del recurso de Reposición. 
CLÁUSULA DECIMA QUINTA: TERMINACIÓN BILATERAL ANTICIPADA:  
Las partes de común acuerdo manifie stan que si EL CONTRATISTA no presenta 
los requisitos para la ejecución del contrato en el momento de suscripción de 
éste, se dará por terminado. CLÁUSULA DECIMA SEXTA: SOLUCIÓN DE 
CONTROVERSIAS:  Los conflictos que se sucedan durante la ejecución del 
objet o contractual se solucionarán preferiblemente mediante los mecanismos de 
arreglo directo y conciliación. CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA: CESIÓN : El 
contratista no podrá ceder ni delegar en todo o en parte, el presente contrato sin 
el consentimiento previo, expres o y escrito del Hospital. CLÁUSULA DECIMA 
OCTAVA: GARANTIAS : EL CONTRATISTA se obliga al momento de 
suscripción del presente contrato, a constituir a favor de EL HOSPITAL, garantía 
única de cumplimiento otorgada a través de una compañía de seguros o entida d 
bancaria cuya póliza matriz se encuentre aprobada por la Superintendencia 
Bancaria que ampare los siguientes riesgos:  A) De cumplimiento de las 
obligaciones surgidas del presente contrato por un valor del 10% del valor del 
contrato durante su vigencia y cuatro (4) meses más. B) La calidad de los 
suministros, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total 
del contrato, con vigencia del tiempo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses 
más. CLÁUSULA DECIMA NOVENA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN . 
El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes, y 
 
 
 
 
 
 
 
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Contrato de Suministro   
No.  83-de 2.0 23 
 
CONTRATO DE SUMINISTRO DE INSUMOS   
Elaboró: Mariana Bermúdez   Atención desde el  
Revisó: Diana Lorena López Mnsalve     Corazón  7  
Proceso de Contratación    
  Dependencia: CONTRATACION   
Versión: 01  Código: 112  
Fecha: Octubre de 2017  Página:     7  
  
  
  
Carrera 5ª Calle 1 Sur. Teléfonos: 0*6 8532377  
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8531105  
  
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Celular 31467  
93010 
  
Código Postal 177080  
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  requerirá para su ejecución de: 1 - La existencia de la reserva y el registro 
presupuestal. 2 - La aprobación de la garantía única a favor del Hospital de 
Anserma. CLÁUSU LA VIGÉSIMA: DOMICILIO:  Las partes acuerdan como 
domicilio contractual el Municipio de Anserma Caldas.   
Para constancia se firma en Anserma Caldas, a los veinticuatro (24) días dle mes 
de enero  dos mil veinti trés ( 2023 )  
  
  
 
 
 
LUZ JANETH RAMIREZ ACEVED O 
E.S.E Contratante                                     
  
  
  
ADIELA MARÍA CORTÉS CORTÉS  
Representante legal Alkamedica S.A.S  
Contratista  
  
