 
INFORME DE GESTIÓN CONTRATOS 
PRESTACIÓN SERVICIOS PERSONA 
NATURAL  
 
Pago No. 1   de 10  
Contrato N° 2 -05-11700 -0992- 2023  
Período del Informe: mayo 2 de 2023 A 30 de 
mayo 2023   
 
MPFB0201F26- 01                                   Página 1 de 7 
 
 
 
  
 
TIPO DE CONTRATO  <Prestacion de servicio>  
OBJETO  <Contrato de apoyo a la gestión para realizar el 
registro  Audiovisual  de diferentes actividades y 
procesos que se requieran de la empresa de 
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA -
ESP >  
PLAZO  <Diez meses >  
VALOR  <trenta y un millones seisientos mil pesos >  
$31.600.000  
FECHA DE INICIO  <dos de mayo -2023 (03-05-2023)>  
FECHA DE TERMINACIÓN  <uno de marzo -2024 (01 -03-2024)>  
CONTRATISTA  <NELSON CASTILLO ROMERO>  
 
 
AVANCES EN PLAN DE TRABAJO  
 De acuerdo al alcance y obligaciones del contrato, relaciono a continuación el avance por cada actividad y 
producto enunciando los soportes o evidencias que así lo demuestra:  
 ACTIVIDAD O PRODUCTO 1°. <Acompañar y apoyar a la oficina asesora de imagen corporativa y 
comunicaciones en la realización de reporteria  audiovisual >   
<Informe de avance según lo estipulado en el contrato y/o planificación y las novedades del período>  
No. Fecha  Actividad  Soporte / Evidencia  
1 12-05-2023  Dia del rio Bogotá, se realiza registro audiovisual de la 
actividad llevada a cabo en Cantarrana  Material guardado en 
el disco duro de comunicaciones y en 
el disco k  
 ACTIVIDAD O PRODUCTO 2°. <Desarollar las tareas y hacer la preproducción, producción y 
Postproducción de imágenes y productos finales en video requeridas   l>  
<Informe de avance según lo estipulado en el contrato y/o planificación y las novedades del período>  
No. Fecha  Actividad  Soporte / Evidencia  
1 05-05-2023  Postproducción del material grabado durante la audiencia del 
dia 5 de mayo   

 
INFORME DE GESTIÓN CONTRATOS 
PRESTACIÓN SERVICIOS PERSONA 
NATURAL  
 
Pago No. 1   de 10  
Contrato N° 2 -05-11700 -0992- 2023  
Período del Informe: mayo 2 de 2023 A 30 de 
mayo 2023   
 
MPFB0201F26- 01                                   Página 2 de 7 
 
 
 
  
2 09-05-2023  Postproducción del material grabado durante  la audiencia 
del dia 9 de mayo  
 
3 10-05-2023  Postproducción del material grabado durante la audiencia del 
dia 10 de mayo   
4 12-05-2023  Pos producion del material registrado en cantarrana el dia 12 
de mayo 2023 D:\mayo 2023 foto y 
video 
5 16-05-2023  Postproducción del material grabado durante la audiencia del 
dia 16 de mayo   
6 17-05-2023  Postproducción del material grabado durante la audiencia del 
dia 17 de mayo   
7 19-05-2023  Postproducción del material grabado durante  la audiencia del 
dia 19 de mayo   
8 23-05-2023  Postproducción del material grabado durante la audiencia del 
dia 23 de mayo   
9 24-05-2023  Postproducción del material grabado durante la audiencia del 
dia 24 de mayo   
10 26-05-2023  Postproducción del material grabado durante la audiencia del 
dia 26 de mayo   
11 31-05-2023  Postproducción del material grabado durante la audiencia del 
dia 31 de mayo   
 
ACTIVIDAD O PRODUCTO 3°. <Producir registros audiovisuales correspondientes a las  actividades 
de los proyectos y programas de la EAAB l>  
<Informe de avance según lo estipulado en el contrato y/o planificación y las novedades del período>  
No. Fecha  Actividad  Soporte / Evidencia  
1 5-05-2023  Grabación  audiencia publica PTAR  
 
2 9-05-0223  Grabación audiencia publica PTAR  
 

 
INFORME DE GESTIÓN CONTRATOS 
PRESTACIÓN SERVICIOS PERSONA 
NATURAL  
 
Pago No. 1   de 10  
Contrato N° 2 -05-11700 -0992- 2023  
Período del Informe: mayo 2 de 2023 A 30 de 
mayo 2023   
 
MPFB0201F26- 01                                   Página 3 de 7 
 
 
 
  
3 10-0 5-2023  Grabacion audiencia publica PTAR  
 
4 16-05-2023  Grabacion audiencia publica PTAR  
 
5 17-05-2023  Grabacion audiencia publica PTAR  
 
6 19-05-2023  Grabacion  audiencia publica PTAR  
 
7 23-05-2023  Grabacion audiencia publica PTAR  
 
8 24-05-2023  Grabacion audiencia publica PTAR  
 
9 26-05-2023  Grabacion audiencia publica PTAR  
 
10 31-05-2023  Grabacion audiencia publica PTAR  
 
 
 ACTIVIDAD O PRODUCTO 4°. < Mantener actualizados los archivos audiovisuales que se requieran por 
la oficina Asesora de imagen corporativa y comunicaciones donde espesifique lineamientos  en los que se requiera lugar fecha .eventos y participantes .l>  
 
<Informe de avance según lo est ipulado en el contrato y/o planificación y las novedades del período>  
    
No. Fecha  Actividad  Soporte / Evidencia  
1 5-05-2023  Descarga de material audiovisual audiencia del dia 5 demayo 
archivado en carpeta con  fechado, dia  y entrega ala oficina 
jurídica una copia   
2 9-05-2023  Descarga de material audiovisual audiencia del dia 9 demayo 
archivado en carpeta con  fechado, dia  y entrega ala oficina jurídica una copia   
3 10-05-2023  Descarga  de material audiovisual audiencia del dia 10 demayo 
archivado en carpeta con  fechado, dia  y entrega ala oficina 
jurídica una copia   

 
INFORME DE GESTIÓN CONTRATOS 
PRESTACIÓN SERVICIOS PERSONA 
NATURAL  
 
Pago No. 1   de 10  
Contrato N° 2 -05-11700 -0992- 2023  
Período del Informe: mayo 2 de 2023 A 30 de 
mayo 2023   
 
MPFB0201F26- 01                                   Página 4 de 7 
 
 
 
  
4 16-05-2023  Descarga de material audiovisual audiencia del dia 16 demayo 
archivado en carpeta con  fechado, dia  y entrega ala oficina 
jurídica una copia   
5 17-05-2023  Descarga de material audiovisual audiencia del dia 17 demayo 
archivado en carpeta con  fechado, dia  y entrega ala oficina 
jurídica una copia   
6 19-05-2023  Descarga  de material audiovisual audiencia del dia 19 demayo 
archivado en carpeta con  fechado, dia  y entrega ala oficina jurídica una copia   
7 23-05-2023  Descarga de material audiovisual audiencia del dia 23 demayo 
archivado en carpeta con  fechado, dia  y entrega ala oficina 
jurídica una copia   
8 24-05-2023  Descarga de material audiovisual audiencia del dia 24 demayo 
archivado en carpeta con  fechado, dia  y entrega ala oficina jurídica una copia   
9 26-05-2023  Descarga  de material audiovisual audiencia del dia 26 demayo 
archivado en carpeta con  fechado, dia  y entrega ala oficina jurídica una copia   
10 31-05-2023  Descarga de material audiovisual audiencia del dia 31 demayo 
archivado en carpeta con  fechado, dia  y entrega ala oficina 
jurídica una copia   
    
 
   
ACTIVIDAD O PRODUCTO 5°. <Asistir activamente en las reuniones del equipo creativo de la oficina 
asesora de imagen corporativa y comunicaciones  .l>  
 
<Informe de avance según lo estipulado en el contrato y/o planificación y las novedades del período>  
    
No. Fecha  Actividad  Soporte / Evidencia  
1 25-05-
2023  Reunión oficina 
asesora de 
comunicaciones  Asisti a la reunión  
 

 
INFORME DE GESTIÓN CONTRATOS 
PRESTACIÓN SERVICIOS PERSONA 
NATURAL  
 
Pago No. 1   de 10  
Contrato N° 2 -05-11700 -0992- 2023  
Período del Informe: mayo 2 de 2023 A 30 de 
mayo 2023   
 
MPFB0201F26- 01                                   Página 5 de 7 
 
 
 
  
 
    
ACTIVIDAD O PRODUCTO 6°. <Apoyar las diferentes campañas y requerimientos que necesite registro 
audiovisualdesignados por el jefe de la oficina  .l>  
 
<Informe de avance según lo estipulado en el contrato y/o planificación y las novedades del período>  
    
No. Fecha  Actividad  Soporte / Evidencia  
1 12-05-
2023  Fotografías evento realizado en cantarrana como celebración 
del dia del rio Bogotá D:\mayo 2023 foto y 
video 
    
ACTIVIDAD O PRODUCTO 7°. <Mantener actualizados los archivos audiovisuales que se requieran por la oficina Asesora de imagen corporativa y comunicaciones donde espesifique lineamientos  en los que se requiera lugar fecha .eventos y participantes .l>   
 
No. Fecha  Actividad  Soporte / Evidencia  
1 15-05-
2023  Se raliza la descarga del material grabado en las 
audiencia los  días 5,9,10,12 de mayo de 2023 se 
encarpeta y se guarda  
  
2 17- 05-
2023  Se realiza la descarga de material grabado en las 
audiencias de los días 16 y 17 de mayo de 2023  
 
3 29-05-
2023  Se realiza la descarga de material realizado en  las 
audiencias de los días 19,23, 24, 26y31 de mayo 2023 
 
  ACTIVIDAD O PRODUCTO 8°. El contratista respondera por cual quier daño,perdida,hurto y 
siniestro de los equipos requeridos para la ejecución de las actividades del contrato. LA EAAB no 
será responsable de las perdidasdaños de los equipos durante la ejecución del contrato .l>   
 
No. Fecha  Actividad  Soporte / Evidencia  

 
INFORME DE GESTIÓN CONTRATOS 
PRESTACIÓN SERVICIOS PERSONA 
NATURAL  
 
Pago No. 1   de 10  
Contrato N° 2 -05-11700 -0992- 2023  
Período del Informe: mayo 2 de 2023 A 30 de 
mayo 2023   
 
MPFB0201F26- 01                                   Página 6 de 7 
 
 
 
  
1 31-05-
2023  Equipos de trabajo en buen estado y sin ninguna novedad por 
daño odemas posibles incidentes que puedan ocurrir  D:\mayo 2023 foto y 
video 
   
 
 
ANEXO :  
 
1. Planillas de pago de salud, pensión y ARL (Persona Natural y Persona Jurídica)  
2. Formato de Verificación de hoja de vida (en caso de novedades del personal).  
3. Certificado de revisor fiscal o representante legal del pago de salud, pensión, ARL y parafiscales (Personas 
Jurídicas)  
4. Estado de avance del contrato  
5. Soportes de la ejecución de actividades (físicos, CD, file server)  
 
 Atentamente,NELSON CASTILLO ROMERO  
 
 
 
Firma Contratista: _____________________________  22 de junio de 2023  
Nombre Contratista: NELSON CASTILLO ROMERO  Fecha de elaboración del Informe:     
 
SEGUIMIENTO POR PARTE DEL SUPERVISOR  
<ESTE ESPACIO SE PUEDE DILIGENCIAR A MANO > 
Descripción  SI NO N.A. 
Cumplió con las actividades programadas  X   
Presentó las evidencias de las actividades programadas y entregó la 
información en los medios establecidos por la EAAB -ESP X   
Presentó planilla de pago de seguridad social  X   
Efectuó los aportes  al Sistema de Social Integral según el Ingreso Base de 
Cotización –IBC X   
Se materializó alguno de los riesgos previsibles contractuales descritos en 
la matriz de riesgo.   X  
Observaciones1: Ninguna  
 
 
 
 
1 Incluya aspectos como: Modificaciones o ajustes a la planificación del contrato. Novedades que deban gestionarse. Excepción de 
cotización de pensión (si aplica). En caso de materializarse un riesgo previsible se deben describir las dificultades presentadas, las 
causas, las alternativas de solución, la gestión realizada y los resultados finales. etc. 

 
INFORME DE GESTIÓN CONTRATOS 
PRESTACIÓN SERVICIOS PERSONA 
NATURAL  
 
Pago No. 1   de 10  
Contrato N° 2- 05-11700 -0992- 2023  
Período del Informe: mayo 2 de 2023 A 30 de 
mayo 2023   
 
MPFB0201F26-01                                    Página 7 de 7 
 
 
 
  
Una vez verificado el informe de gestión, los soportes y evidencias del cumplimiento de la ejecución contractual 
por parte del contratista, el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral en los términos de ley, 
así como los requisitos indispensables para efectuar la entrada de mercancía, apruebo el presente informe.  
  
 
 
Firma Supervisor: _______________________________________  
Nombre Supervisor: ___Javier Enrique Teuta Castro __________ 
Fecha de aprobación: __________22 de junio de 2023_________  
 
Copias: Archivo electrónico lotus notes, Interventor y contratista 
 