 
CONTRATO PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS  Código:  FGCO - 003 
Versión:  1 
Fecha:  10/09/2021  
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  DATOS DEL CONTRATO  
No. CONTRATO:  20230222  
FECHA DE CONTRATO : veinte (20) de abril de 2023  
DURACIÓN CONTRATO:  Un (01) mes doce (12) días  
FECHA DE INCIO:  veinte (20) de abril de 2023  
FECHA DE FINALIZACIÓN:  treinta y uno (31) de mayo de 2023  
VALOR CONTRATO : DOS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS MDA/CTE  ($2.600.000) 
 
DATOS DEL CONTRATISTA  
NOMBRE Y APELLIDOS:  JHON BENAVIDES CHALAPUD  
NO. IDENTIFICACIÓN:  1.085.948.774 de Ipiales  
CORREO ELECTRONICO:  benavidesj40@gmail.com  
DIRECCIÓN RESIDENCIAL:  Potosí, Barrio San Ignacio  
CONTACTO:  3182285512  
 
Entre los suscritos a saber: por una parte, VÍCTOR HUGO AGUIRRE PAREDES , mayor de edad, domiciliado en 
Ipiales, identificado con C.C. No.  98.382.141  de Pasto (N), designado mediante Decreto No. 28 de Marzo 20 de 2020 
emanado de la Alcaldí a Municipal de Potosí (Nariño), nombrando como  Gerente de la  EMPRESA SOCIAL DEL 
ESTADO CENTRO HOSPITAL LUIS ANTONIO MONTERO,  con Nit. 814.003.182 -9, debidamente facultado para 
contratar quien  para efectos del presente documento se denominará EL CONTRATANTE, y de otra parte JHON 
BENAVIDES CHALAPUD , mayor de edad, con cé dula de ciudadanía No. 1.085.948.774 de Ipiales  hemos convenido 
celebrar el presente contrato, previas las siguient es consideraciones: a. Mediante estudio previo la empresa estableció 
la necesidad de la celebración del presente contrato, en la modalidad de contratación prevista en el artículo 16 del 
estatuto contractual de la entidad adoptado mediante acuerdo No. 2014 -004 de junio 5 de 2014; emanado de la Junta 
Directiva, y teniendo en cuenta que dentro de la planta de personal de LA E.S.E no existe personal que pueda prestar 
el servicio. b. Que la Entidad, para el cabal cumplimiento de la prestación de servicios de sal ud, que es su misión 
institucional, requiere contratar el objeto del presente contrato. c. El presente contrato se regirá por las normas de 
derechos privados, civiles y comerciales correspondientes, con aplicación de las cláusulas exorbitantes previstas en  
el estatuto de contratación estatal (Ley 80 de 1993), y en especial por las siguientes cláusulas: cláusulas: PRIMERA. 
- OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN E N EL PROCESO DE GESTIÓN 
DOCUMENTAL PARA EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL EN LA E.S.E CENTRO HOSPITAL LUIS 
ANTONIO MONTERO DEL MUNICIPIO DE POTOSÍ  SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA : En razón 
de que el Contratista se obliga con la E.S.E a cumplir las siguientes obligaciones: 1. Apoyar en la elaboración y/o 
actualización de procesos y procedimientos de la Entidad de acuerdo a priorización del proceso de gestión documental 
y necesid ades más relevantes.   2. Capacitar al personal de la institución en gestión documental. 3.  Apoyar en el 
siguimiento de la unidad de correspondencia según cronograma de Plan Operativo Anual y Plan Institucional de 
Archivos. 7. Ejecutar el proceso de organ ización y acompañamiento de archivos de gestión de la entidad según 
cronograma de Plan Operativo Anual y Plan Institucional de Archivos. 8. Apoyar en el estudio de infraestructura 
 
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  (equipos, planta física, recurso humano, mobiliario, sistemas de información ) sistema de gestión documental y archivos 
para el archivo clinico y administrativo de la entidad. 11. Ejecutar las actividades asignadas por el responsable de 
asesoramiento del proceso de Gestión Documental y Archivos. Obligaciones Generales 1. Cumplir co n Disposiciones 
del Sistema Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo estipuladas en el Decreto 1072 de 2015. 2. Cumplir con el 
protocolo de Bioseguridad adoptado por la entidad. 3. Uso de Elementos de Protección Personal EPP de manera 
adecuada y permanen te dentro de la Institución. Participar de las actividades y jornadas de capacitación programadas 
por la E.S.E. 4. Disponibilidad a apoyar a los procesos de las diferentes áreas cuando se necesite, Prestar sus servicios 
en los distintos centros de salud cu ando la necesidad del servicio lo requiera. 5. Acatar todas las directrices impartidas 
por el gobierno nacional, departamental y municipal, y las emitidas por la Gerencia del Centro Hospital en el manejo, 
prevención y mitigación con ocasión de la emergenci a sanitaria decretada para evitar la propagación del COVID -19. 
6. Velar por el buen mantenimiento y cuidado de los equipos e instrumental a su cargo y responder por su perdida y/o 
deterioro diferente al uso normal del mismo. 7. Hacer uso racional, eficient e y eficaz de los materiales de consumo 
diario. 8.  Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda 
obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses del centro hospital  9 . No revelar, 
durante la vigencia de este contrato, ni dentro de los veinte (20) años siguientes a su expiración, la información 
confidencial de propiedad del hospital, de la que el contratista haya tenido o tenga conocimiento con ocasión o para la 
ejecuci ón de este contrato y que esté relacionada con el objeto contractual, sin el previo consentimiento por escrito del 
hospital, so pena de hacerse acreedor a las sanciones de ley.  10. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia 
del contrato y cuatr o (4) meses más y presentarse al hospital en el momento en que sea requerido por el mismo. 11. 
Cumplir con todo lo ofertado en su propuesta. 12. Mantener la reserva de la historia clínica según lo establecido en el 
código de ética y código de integridad In stitucional. 13. Responder por las glosas que se deriven de una inadecuada 
atención y/o diligenciamiento de registros clínicos, según lo determine el comité de glosas. 14. Para el desarrollo de 
sus actividades el contratista no podrá asistir bajo el influj o de sustancias psicoactivas.  15. Presentar informe mensual 
dentro de los (05) cinco últimos días de cada mes  de actividades cumplidas, o según lo determine el supervisor.16. 
Realizar y presentar los soportes de la afiliación al sistema general de seguri dad social en salud (EPS - PENSIONES - 
ARL). 17. Ejecutar el servicio cumpliendo con los requerimientos del Modelo estándar de control interno M.E.C.I. 1000: 
2014, la norma ISO 9001:2015; Y MIPG (Modelo Integrado de Planeación y Gestión. 18. Las demás que pa cten las 
partes de acuerdo al objeto contractual.  TERCERA . OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:  Son obligaciones del 
contratante las siguientes a. Cancelar al contratista solamente las actividades contratadas por el valor correspondiente 
en el término   establecido. b. Entregar los implementos necesarios para la ejecución del servicio. c. Exigir la ejecución 
idónea y oportuna del objeto contractual y velar por el cumplimiento del mismo. CUARTA. - PLAZO DE EJECUCIÓN:  
El plazo de ejecución de l presente contrato  es Un (01) mes doce (12) días , previo el cumplimiento de los requisitos de 
ejecución por parte del contratista. QUINTA. - VALOR Y FORMA DE PAGO SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LA 
APROPIACIÓN PRESUPUESTAL:  El valor del presente contrato  es de DOS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS 
MDA/CTE  ($2.600.000), suma que será cancelada según disponibilidad de caja, el pago se realizará de acuerdo a la 
presentación y cumplimiento del informe de actividades aprobadas por el supervisor designado por la E.S.E., y previa 
presentación de comprobantes de pago de aportes al SGSS de acuerdo a la normatividad vigente y proporcional al 
valor del contrato liquidado en forma mensual. EL CONTRATANTE pagará el  gasto que ocasione el presente contrato  
con cargo al rubro 2,1,2,02,02,009,01 con destino "servicios personales indirectos"  de la  vigencia fiscal de 2023 , según 
CDP No. 20230289 de fecha tres (03) de abril de 2023  que se adjunta y que ha ce parte integral de este contrato  
SEXTA . - RELACIÓN LABORAL:  El presente contrato  no genera relación laboral alguna con EL CONTRATISTA, 
tampoco el pago de prestaciones sociales ni de ningún tipo de emolumentos diferentes al valor aquí acordado. 
SÉPTIMA: - CADUCIDAD Y SUS EFECTOS : LA E .S.E podrá declarar la caducidad del contrato median te acto 
administrativo debidamente motivado, por la ocurrencia de alguna de las causales establecidas en la Ley 80 de 1993. 
OCTAVA. - MULTAS Y SANCIONES : Si EL CONTRATISTA incumple con obligaciones que no den lugar a declaratoria 
de caducidad, LA E .S.E pod rá imponerle, mediante resolución motivada, multas equivalentes al cero punto cinco por 
ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día de atraso, previo requerimiento al contratista, sin que el valor total de 
 
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  ellas pueda llegar a exceder el diez por cie nto (10%) del mismo. El contratista autoriza para que el valor de las mismas 
se descuente de los saldos a su favor. En caso de incumplimiento o declaratoria de caducidad, El CONTRATISTA , se 
hará acreedor a una sanción a título de cláusula penal pecuniaria  equivalente al diez por ciento (10%) del valor del 
contrato, suma que se hará efectiva directamente por LA E .S.E descontándola directamente de los saldos adeudados 
al contratista. PARAGRAFO : Informar con quince  (15) días de antelación la terminación anticipada del presente 
contrato sopena de hacerse acreedor a una sanción equivalente al 10% del valor mensual del contrato, suma que será 
descontada del último pago de los horarios causados . NOVENA. - CESIÓN Y SUBCONTRAT OS: EL CONTRATISTA 
no podrá ceder los derechos y obligaciones emanadas del presente contrato a persona natural o jurídica, nacional o 
extranjera sin el consentimiento previo y escrito de LA E .S.E. EL CONTRATISTA sólo podrá subcontratar todo aquello 
que no implique la ejecución de la totalidad del objeto del presente contrato, con la autorización previa y escrita de LA 
E.S.E. DECIMA. - INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES : LA E .S.E podrá cuando 
se presentan las circunstancias descritas en el Numeral 1 del Artículo 14 de la Ley 80 de 1993, terminar, modificar e 
interpretar unilateralmente el presente contrato, mediante el procedimiento descrito en los artículos 15 a 17 de la 
disposición citada. DECIMA PRIMERA. - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:  Bajo la gravedad del 
juramento, que se entiende prestado con la  aceptación del presente contrato , declara EL CONTRATISTA que no se 
halla incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad previstas en el artículo 8º de la Ley 8 0 de 1993. 
DECIMA SEGUNDA. - CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FRENTE AL SGSS. - En cumplimiento del artículo 50 
de la ley 789 de 2002 y del artículo 1 de la Ley 828 del 2012, EL CONTRATISTA durante la ejecución del contrato 
deberá cumplir con sus obligaciones f rente al Sistema General de Seguridad Social, requisito que se entiende cumplido 
con la presentación de los correspondientes recibos de pago y el cual es esencial para el pago del valor del contrato. 
DECIMA TERCERA. - GARANTÍAS : De  conformidad  con  lo  dispuesto  en  el Estatuto de Contratación de la entidad 
se abstiene de exigi r garantías en consideración a: a. Que se trata de un contrato de  prestación de servicios de Apoyo 
profesional y/o de  apoyo  a  la  gestión.  b.  Que  existen  mecanismos  idóneos  para  hacer  el  control  del contratista  
como  es  la  designación  de  un  SUPERVISOR  que  vigile  la  ejecución  del contrato. c.  La  posibilidad  de  aplicar  
multas  como  medidas  medio  de  encausar  AL CONTRATISTA d. Que el contrato que se derive del presente estudio 
previo no tendrá anticipos ni pagos anticipados, e sto es, el valor pactado por el servicio será pagado por la  Entidad  
mediante  actas  parciales  de  pago . DECIMA CUARTA. SUPERVISION : La supervisión del presente contrato será 
ejercida por ASESOR GESTIÓN DOCUMENTAL  de la E .S.E Centro Hospital Luis Antonio Montero, quien tendrá las 
siguientes atribuciones: 1) Vigilar, controlar  y verificar el cumplimiento del objeto contractual y las obligaciones a cargo 
del CONTRATISTA; 2) Formular al CONTRATISTA las observaciones y lineamientos que estime procedentes para el 
desarrollo y ejecución de las obligaciones contractuales; 3) En caso de incumplimiento de las obligaciones 
contractuales por parte del CONTRATISTA, elaborar oportunamente un informe al CONTRATANTE en el cual se deje 
en conocimiento la situación, debidamente sustentada; 5) Elaborar el correspondiente informe de SUPER VISIÓN  del 
contrato, con el fin de proceder al pago correspondiente; 6) Remitir a Tesorería el respectivo informe para fines de 
pago respectivo al CONTRATISTA. 9) Las demás que en virtud de la ley 80 de 1993 y normatividad vigente establece 
el gobierno nacional. DECIMA QUINTA. - INDEMNIDAD: Es obligación del contratista mantener indemne a la E .S.E 
frente a cualquier reclamación emanada de terceros, que tenga como causa las acciones u omisiones del contratista 
en ejecución del presente contrato. DECIMA SEXTA.  - CONFIDENCIALIDAD : Mantener en reserva toda y cada una 
de la información que por su cargo  o contrato tenga conocimiento, la información se debe manejar solamente con fines 
profesionales al interior de la empresa social del estado, el filtrar información por fuera de sus instalaciones será causal 
para dar por terminado el contrato laboral o civ il de prestación de servicios. El manejo de la información de las historias 
clínicas de los pacientes solo se debe dar internamente para fines pertinentes a su objeto contractual o contrato laboral, 
pero como sea la modalidad de contratación siempre deben reposar de manera física en las dependencias de la ESE, 
nunca podrán ser llevadas por fuera de la misma. DECIMA SÉPTIMA.  - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN : El 
presente contrato se entenderá perfeccionado una vez haya sido suscrito por las partes, y se efectú e el respectivo 
registro presupuestal, Igualmente EL CONTRATISTA deberá presentar todos los documentos necesarios para la 
legalización del contrato dentro de los cinco (5) días calendario siguientes al recibo de la comunicación que contenga 
 
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  la exigencia en  dicha materia, so pena de incurrir en incumplimiento de las obligaciones pactadas y se proceda a 
declarar la terminación unilateral. Para efectos de la ejecución se requiere de la firma del acta de inicio de actividades 
por las partes.  
 
Se firma a  los veinte (20)  días del mes  de abril de 2023  en la E.S.E Centro Hospital Luis Antonio Montero de Potosí.  
 
CONTRATANTE   CONTRATISTA  
 
 
 
 
 
VICTOR HUGO AGUIRRE PAREDES  
Gerente E.S.E CHLAM    
 
 
 
 
JHON BENAVIDES CHALAPUD  
1.085.948.774 de Ipiales  
 
 
 
 
 
Proyectó: Anabel B. (Aux. Contratación)  
Reviso: Hernán Moreno (Asesor Jurídico)  
Aprobó: Víctor Aguirre  (Gerente)  
 
 
 