I    I     ,,                    ;    '\.!\'L,'i..    I)(_     i,I   /\1`.'1    Acl()N
€Li`;iuri'a6     ESTUD,Os pREv,Os PARA LA suscR,pc,6N DE UN CONTRATO DE PRESTAc,ON DE SERvicios y
'v„       :i()]r,,l,()|  I-`-                                                                                                  APoYOALAGESTloN
®En  t;umplimiento  a  la dispuesto  por el  Estatuto Geneial de la Conlra(aci6n  Pi.Iblica,  especialmente lo establecido en
los  niimerales  7°  y  12° del  articulo  25 de la  Ley 80 de  1993,  modificado  por el  articulo  87 de  la  ley  1474  de 2011,  y
conforme  a  lo  dispuesto  por  el   numeral     h)  del  numeral  4  del  arliculo  2  de  la  ley   1150  de  2007,  y  el  articulo
2.2.1.12.1.1  y 2 2.1.2.1.4.9 del  Decreto  1082 de  2015  ,y los   acuerdos   004  de 2013 y el   002 de 2014,  se presenta
el estudi® prevjo para adelantar un contrato de prestaci6n de servicios profesionales.
1.      DESCRIPcldN DE  LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER.
Es   fat;ultad   del   alcfllde   asegurar   la   gesti6n   administrativa   del   municipio,   defender   lo§   inte.reses   del   mismo,
promover   su   meioramiento   y   desarrollo   bajo   pafamctros   d€}   una   administraci6n   pi'Iblica,   legal,   organizada   y
moderna,  con  el  fln tle  brindar a la ciudadania  un servicio agil,  eficiente y personalizado.
La  constitiicion  portica  sefiala  en  sus  articulos  1   y  2  que  C()lombia  es  un  estado  social  de  derecho,  Cuyo  fin
esenclal  es  servir  a  la  comunidad,   promover  la  prosperidad  general   y  garantizar  la  efectividad   los  principios,
derechos  y  deberes.  Ademas,  el  articulo  209  establece  que  "La  funci6n  administrativa  esta  al  servicio  de  los
intereses generales  y  se desarrolla con fundamento en  los  principios de igualdad,  moralidad,  eficiencia,  econoniia,
celeridad,   im[i!]rclalidad   y   publicidad,   iiiediante   la   descentralizaci6n,   Ia   delegaci6n   y   la   desconcentraci6n   de
funciones"`
Qiie el  11  de marzo de 2020 la Organizaci6n Mundial de la Salud -OMS -declar6 que el  brote del nuevo
i`oioi`avirus  COVID-19  es  una  pandemia,  esencialmente  por  !a  velocidad  en  su  I)ropagaci6n,  por lo  que  ins`6  a  los
Estr]d`)s  a  tiimar  acciones  urgentes  y  decididas  para  la  identificaci6n,  confirmacl6n,  aislamlen(o,  moiiiloreo  de  los
pop,iL`les casos  y el  tratamiento de  los casos confirmados, asi  como  la dlviilgaci6n de las
irie(1!(I:is  I),reveiitlvas,  todo 1o cilal  debe  redundar en  la  mitigaci6n  del contagio.
Qiic ej   I ? de  marzo de  2020 el  Mirijsterio de Salud  y  Proteccl6n  Soclal expidi6 la  Resolucidn No.  385 "Por
la cual se declaia la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID19 y se adoptan medidas para
l`acer trente  al  virii§"   en  la cual  se estab!ecieron disposiciones destinada§ a  la prevenci6n  y conter`ci6n del
riesgo epideiiiitildglco asociado al  nuevo coronavirus COVID-19,  por !o qile se declafo  la emergencia
saiiltaiia,  inici.ilriiente  hasla el  30 de  mayo de 2020.
Qiie  el  17 de  maizo de 2020 se expidi6 el  Decreto Legislativo 417,  a traves del cual  el  Gobierno  Nacional
tleclar6 el  Estatlo de  Excepci6n de Emergencia  Econ6mlca,  Social  y  Ecol6gica en todo el territorio nacional,  por el
temiino  de  treinla  (30)  dias.  con  el  fin  de  conjurar  la  grave  calamidad  pdbljca  que  afecta  al  pais  por  causa  del
nuevo coronavirus COVID-19.
Que  el  17  de  mai.zo  de  2020  la  Alcaldia  de  Quibd6  expldib el  Decreto  090  upor medio del  cual  se adoptan  medidas
de  atenci6n  y conterici6n  del  virus covid-19".
Qiie el  20 de marzo .'Je 2020  la Alcaldia de Quibd6 expidi6 el  [ecreto 093 'por medio del cual se adoptan  medjdas
adicionales  y  complementarias contenidas en  el  Decreto 090 clel  17  marzo de  202019,  tendientes  a garantizar el
orden  pdbllco  en  el  municjpio  de  Quibd6,  con  ocasi6n  a  la  declaraci6n  de  emergencia  sanitaria,  por  causa  del
coronavirus -covid-19, emitida por el ministerio de salud  y pro'ecci6n Social,  mediante resolucidn 385 de marzo de
12 de 2020 y se dictan otras disposiciones".
Qiie,  por su parte. el Gobierno Nacional de conformidad con la declaratoria del Estado de Excepci6n de
Emergencia  Econ6mica,  Social  y  Ecol6glca,  expidi6  el  Decreto  440  del  20  de  marzo  del  2020,  "Por  el  cual  se
adoptan   medidas   de   urgencia   en   materia   ae   coiitrataci6n   estatal,   con   ocasi6n   del   Estado   de   Emergencia
Ermdrnha,  Sedal  y  Ecchtoha  dchwh  de  ta  PaithEa  COVO-isTi=I  a;  iqutli ou  clthHL,  7  coil,b.a  in-
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Nftqg¥8#°#;::::and:ees::a:n::ae:::;aenn::a:°coS|:#:cnat:sokct:ij;u:°co;6g,::,n}r:tna%n,e::,nuor:ednei':rtj:u::4°2C::'ianL:;::de   1993,   se  entiende  comprobado  el   hecho  que  da  lugar  a  declarar  la  urgencia  manifiesta  por  parte  de  las
entidades estatales,  para  la conlrataci6n  directa del suminislro de  bienes,  la  prestaci6n de servicios o la ejecuci6n
de  obras  en  el  inmediato  futuro,  con  el  objel!vo  de  prevenir,  contener  y  mitigar  los  efectos  de  la  Pandemia  del
coronavirus  COVID-19,  asi  como  para  realizar  las  labores  necesarias  para  optimizar  el  flujo  de  los  recursos  al
interior del sistema de salud.  Las actuacjones contractuales adelantadas con fundamento en la urgencja manifiesta
se  regiran  por  la  normatividad  vigente.  Con  el  mismo  prop6sito,  las  entidades  excluidas  de  la  Ley  80  de  1993
pod fan contra(ar de manera directa esta clase de bienes y servicios."
®Que,  el  24  de abril de 2020 el  Misterio del  Interior expidi6 el  Decreto 593 "Por el  cual se imparten instrucciones en
virlud  de  la  emergencia  sanitaria  generada  por  la  pandemia  del  Coronavirus  COVID-19,  y  el  mantenimiento  del
orden   pdbllco".   Dicho  decreto  en   su   articulo  §egundo.   Ejecuci6n   de   la   medida  de  aislamiento,   ordena  a  los
Gobernadores   y  alcaldes  que  adopten   las   instrucciones,   actos  y  6rdenes  para  la  ejecuci6n  de  la  medida  de
aislamiento  preventivo obligatorio.
Que,  el  26 de  abril  de 2020  Ia Alcaldia de  Quibd6  expidi6 el  Decreto 0110  "Por el  cual  se  modifica el  Decreto 0102
de 2020 y se dictan otras disposicionesn
Que,  el  Decreto  593  de  2020,  en  sii  articulo  tercero,  Garantias  para  la  medida  de  aislamiento.  garantizando  los
derechos  a  la  vida,  la  salud  en  conexi6n  con  la  vida  y  la  supervivencia  ordena  a  gobemadores  y  alcaldes  en  el
marco de  la emergencja  sani{aria  per causa  del  covid-19,  permitan  el  derecho a  la circulaci6n  de las personas en
los sjguientes casos o actividades (...).  como:
•       18.   La  ejecucibn   de  obras  de  infraestructura  de  transporfe   y  obra  pdblica,   asi   como  la  cadenade
suministros de materiales e insumos relacionados con la ejecuci6n de las mismas
•       19.  La ejecuci6n de obras de construcci6n de edificaciones y actividades de garantia legalsobre la misma
constr(Icci6n, asi como el suministro de materiales e insumosexclusivamente destinados a la ejecuci6n de
las mismas.
•       20.  La  intervenci6n de obras  civiles  y de construcci6n,  fas cuales,  por su  estado de  avancede obra o de
sus  caracteristicas.  presen[en  riesgos  de estabilidad t6cnica,  amenaza decolapso o requieran  acciones
de reforzamiento estructural.
Por lo que dichas garantias de igual  manera fueron adoptadas por el  municipio de Quibd6 segtln  Decreto 0110 de
abril  26  de  2020,   permi(iendo  la  circulaci6n  de  algunas  personas  en  funci6n  a  la§  actividades  descritas  en  la
normatividad`
Que el 06 de mayo de 2020 se expidi6 el Decreto Legislativo 637,  a trav6§ del cual el Gobierno Nacional
declar6  el  Estado  de  Emergencja  Econ6mlca,  Social  y  Ecol6gica  en  todo  el  territorio  nacional,  por el  termino  de
treinta (30) dias calendario, con el fin de conjurar la grave calamidad pdblica que afecta al pais par causa del nuevo
coronavirus  COVID.19.
El articulo 3 de la  Ley 80 de  1993, expresa que "  Los servidores pdblicos tendran en consideraci6n que al celet)rar
contralos  y  que,  con  la  ejecuci6n  de  los  mismos,  las entidades  buscan  el  cumplimiento  de  los fines  estatales,  Ia
continua   y  eficienle   prestaci6n  de  los   servicios   pdblicos  y  la  efec{ividad  de   los  derecho§  e   intereses  de  los
administradores que colaboran con ellas en la con§ecuci6n de dichos fines".
Que  el  articulc>  2.2.1.2.1.4.9  del  Decreto  1082  de  2015  establece  que  "Las  Entidades  Estatales  piieden  contratar
bajo  la  modalidad  de  contratacibn  directa  la  prestaci6n  de  servjcios  profesionales  y  de  apoyo  a  la  gesti6n  a  la
Secretaria  de   Planeaci6n   y   Secretaria  de  Gobiemo     de  Quibd6,  con   persona   natural  o  juridica  que  este  en
capacidad   de   ejecu(ar  el   objeto   del   contrato.   siempre   y  cuando   la   Entidad   Estatal   verifique   la   idoneidad   o
experiencia  reqilerida  y  relacionada  con  el  area  de  que  se  trate.  En  este  caso,  no  es  necesario  que  la  Entidad
Estatal liaya obtenido prevjamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escri(a.
UBD6PO'ibtoE l aboro :
RE?V I  S6  ;
Aprobo ,
Fecl\a :
Fol los :

i:;I   (  ,iL'i    |^rti7\  I)i_   r]i_AN[AcloN
diffiSuelgT,almenteelarticulo2212149delDecretoreferido,sehala que uLos servicios profesionales  y de apoyo  a
Nir`89]68otH!aL#:i'L6,:n::rrde:P,::d:unn:,oanqeuse'|°es,daeEnnat:::ajeEast:ntta::e:tsu,a::#eore,:tsesre:a'c::ndaedocs°ncsoujt°:i;,v|::d::doepr:Vr::v:::
logisticas o asistenciales.
Que  el  incjso  2do  del  articulo  1  del  Decre'o  2209  de  1998  al  referlrse  a  la  inexistencia  de  personal  de  planta  para
realizar las labores del con'rato,  permite que el estado suscriba contratos de prestaciones de servicio con personas
naturales  o  juridicas,  cuando  no  hay  en  la  planta  personas  que  puedan  realizar  las  actividades  requeridas,  o
cuando habiendolas  no hay el grado de especializacl6n necesario, o cuando habiendo el grado de especialidad,  no
son  suficjentes en el  ntimero.
faLa2##a#dy#sofp#MAL:NEASTM#A#E,#RAng6RE,gg':Opg,BT:L#+##+como  alcance generar como  minimo  las condieiones  basicas  para que Quibd6  planifique y garantice el  control del
ordenamiento  del  territorio,   la  implementacl6n  de  mega  proyectos  estrategicos,  el  mejoramiento  y  reouperaci6n
integral   de   las   zonas   necesarias,   articular   el   ordenamiento   del   territorio   acorde   a   las   dinamlcas   sociales,
gRE8tifM#It:*:AeLEt,PMiE:TTAal#np[#:+;Ade;,6T£,Y##alE#TELderiGQrdunrdIrdatPosible:  fortalecida  en  sus  instituciones  apuntando  a  la  META  FORMULACION  E  IMPLEMENTACION  DEL
FLAN  URBANisTICO DE OulBD0
Ppor  media  de  ds  Secretarias  de  Planeaci6n  y  de  Gobierno  en  cumDlimiento  de  le  declaraci6n  de  emeroencLa
sanitaria oor causa del coronavirus COVID19,  y fa declaraci6n de Estado de Excepci6n de  Emergencia Econ6mica,
Social  y  Ecol6gica en todo el territorio nacional,  con el fin de conjurar la grave calamidad  pdbliea que afecta al  pals
ppor  causa  del  nuevo  coronavirus  COVID-19  y  en  ejeroicio  de  fas  funciones  propias  de  le  alcaldia  municipal  que
permitan  garantiear fa vida y fa salud  de  tos ciudadanos de  fa villa de  asis,  se determina fa  necesidad de contratar
lds   SERVICIOS   DE   APOY0   EN    LA   GESTION   DE   LA   Vli3lLANCIA,   CONTROL   Y   SEGUIMIENTO   DE   LA
ACTIVIDAD  CONSTRUCTIVA  E  URBANISTICA  Y  AFINES  EN  EL  MUNICIPIO  DE  QUIBDO„  para  garantizar  el
derecho a la salud   y  la vida de las personas que se dedican a estas actividades; que pueden conllevar a un  riesgo
alto de contagto de covid-19, si ne se respetan y cumplen tos protocolos de Bioseguridad.
Finalmente se revls6 fa integraci6n de le planta de personal del Muntoipie de Quibd6,  y a traves del jefe de reoursos
humano se pudo establecer que  no e>(isten funcionarios \/inculados que puedan prestar los servicios de apoyo a  la
gesti6n objeto del presente contrato.
OBJETO A CONTRATAR Cow ESPECIFICACIONES E IDENTIFICActoN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
2.1.  OBJETO:  PRESTActoN  EL  SERVICIO  DE  APOYO  EN  LA  GESTloN  DE  LA  VIGILANCIA,  CONTROL  Y
SEGUIMIENTO   DE    LA   ACTIVIDAD   CONSTRUCTIVA,   URBANISTICA   Y   AFINES    EN   EL   MUNICIPIO   DE
QUIBDO.
OBLIGACIONES ESPEciFICAS QUE  DEBE CUMPLIR EL COwTRATISTA:
1.      Vidilancia  de  fa  actividad  constructiva  dentro  del  area  urbana,  suburbana  y  rural  del  municipio de  Quibd6
corregimiento de Tutunendo
2.      Realizar  informes  de  suspension  con  el  contenido  (direcci6n,  ni:mero  de  pisos,  dimensiones  generales,
usos,   linea   de   paramento   y  construcci6n,   \/igencia,   etc.),   reportar  informes  t6cnicos   simples   con   fa
informaci6n   basica   (Direcci6n  del  predio,   nombre  e  identificaci6n  del   propietario  a  encargado,  tipo  de
infraccich   urbanis{ica,  estado  de  fa  intervenci6n  en  construoci6n)  sobre  infracciones  urbanisticas  con
construcciones  e  infractores,  en  funci6n  de  ds  directrices  legales  y  de  fa  secretaria  de  planeaci6n  y  fa
lnspeccwh de  Policia del  municipio de  Quibd6.
3.      Realizar requerimientos  rutlnaric>s de  fa documentacidn  (permiso,  valfa y  resoluci6n  de  licencla o  perrniso)
que soportan  la autorizaci6n  para realizar actividades constructivas.
4.      Realizaci6n  de  procesos  de
requisitos  legales, en detrimento de los mi§mos o por exceso de los t6rminos.
ulBD6&S bqfi8n#(8 %btoE |&horo ,
Revis6 ;
Aprobd .
F e c. h a .
Fo 1  ic)s  :

diuffib:`;i-``  ,I  :L   I  A[-{l/\  OL   !`'LANEACION
5.      AcompaF`amiento  en  el  proceso  de  citaci6n  a  vecinos  durante  y  despu6s  de  la  vjsita  tecnica  dentro  del
proceso de  estudio  y expedicj6ri  de las  licencias urbanl'sticas.
6.      Entrega  y  reparto  de  comunicaciones  y  toda  clase  de  documentaci6n  generada  por  la  dependencia  en
temas asociados al objeto del contrato.
7.      Apoyo  en  el  procedimiento  de  desmonte  o  demolici6n  simple  de  inlervenciones  constructivas  de  baja
complejidad  con  infracciones  urbanisticas graves  no ajustables a  la norma.
8.      Las demas que sean asignadas por el supervisor con relaci6n al objeto del contrato.
2.3. OBLIGACIONES GENERALES QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATISTA
1,       Cumplirconelobjetodel  contrato.
2.      Presentar los informes,  de conformidad con lo establecido en el contrato.
3.      Dar  cumplimiento  a  las  obligaciones  con  los  sistemas  de  seguridad  social  en  salud.  pension,  sistema
general de riesgos  laborales y aportes parafiscales, cuando haya lugar a ello, y presentar los documentos
respectivos  que  asi  lo  acrediten,  conforme  !o  establebido  en  el  articulo  50  de  la  Ley  789  de 2002,  en  la
Ley 828 de 2003,  la Ley  1562 de 2012, decreto 723 de 2013 y demas normas que regulen la materia.
4.      Reportar   al   supervisor,   de   manera   inmediata,   cualquler   novedad   o   anomalia   que   pueda   afectar   la
ejecuci6n del contrato.
5.      Guardar  to(al   reserva  de   la   informaci6n  que   por  raz6n   del   servicio  y  desarrollo   de  sus  actividade§
obtenga.   Es(a   es   de   propiedad   de   la   Alcaldia   Municipal   de   Quibd6   (Choc6)   y   solo   salvo   expreso
requerimiento de autoridad compe(ente podra ser divulgada.
6.      Responder por la  salvaguarda  y  preservaci6n  de  los equipos  y elementos que  le sean asignados  para el
cumplimiento de sus actividades  contractuales.
7.       Aca(ar  las  instrucciones  qiie  durante  el  desarrollo  del  contrato  le  imparta  la  ALCALDIA  MUNICIPAL  DE
QUIBDO,  a trav6s del  supervisor del  contrato.
8.      Desplazarse  al  Iugar en  que  se  requiera  la  prestaci6n del  serviclo  (siempre  que sea diferente al  lugar de
ejecuci6n  del  contrato),  en  cumplimiento del objeto contractual.
9.       Informar a  la  entidad  la  adminis[radora de  rjesgos  laborales,  a  la  cual  se  eiicuen(ra  afiliado  para que  esta
realice  la  correspondjente  novedad  en  la  afiliaci6n  del  nuevo  contrato  (inciso  2  del  articulo  9  del  Decreto
723 de 2013).
2.4    0BLIGAcloNES  DE  LA ALCALDiA MUNICIPAL  DE QUIBDO:
1.       Suministrar la  informaci6n  }. documentos necesarios que  requiera el contratista para el cabal
cumplimiento del  objeto del contrato.
2.       Realizar los  pagos correspondientes  previa certificaci6n  de cumplimiento  suscrita  por el supervisor del
Con(ra(o en las condiciones pactadas.
3.       Ejercer la supervisj6n  del  contrato para verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista
4.      Reconocer con cargo a los recursos destinados del presupuesto nacional los gastos de viaje y
desplazamiento a que haya lugar, durante la ejecuci6n del objeto del contrato, conforme al procedimiento
establecido para (al fin previa presentaci6n de la ordenadora del gasto.
2.5.  INFORMES A  ENTREGAR:                                                                   I
'
De conformidad  con el objeto y las obligaciones especificas del contrato,  se requiere que el contratlsta presente un
informe  detallado de  las  actividades objeto del  contrato,  todo esto con el fin  de verificar el  desarrollo de cada  una
de  las  obligaciones  descritas  anteriormente,   la  cual  sera  evaluada  y  verificada  por  el  secretario  de  despacho
correspondiente.  Los  informes que den cuenta de  las  actividades realizadas,  deberan  ser entregados y aprobados
por  el   supervisor   del   contrato   por  mensiialidad   vencida,   dichos   lnformes   se   radicaran   de   manera  fisica  y/o
electfonica segtln acuerdo entre el contratista y el supervisor.
2.6 IDENTIFICAcloN DEL CONTRAT0 A CELEBRAR
QulBDO .IElaboro:
Re ./ i s 6 :
Aprobd ,
F ec'\ a ..
Fo\ ius ,

diuffia:;I   I       :i     I/\l<l,`\l`.)L   PLANEACION
Nit  `89i68©o[Eld:ontrato  a Celebrar corresponde  a  un  contrato de  Prestaci6n  de  Servicios  profesionales,  segdn  lo  indica el
numeral  2.1,  objeto del  presente estudio  previo,  conforme el  articulo 32  de  la  Ley 80 de  1993, el  literal  h)  del
numeral 4 del articulo 2 de la Ley  1150 de 2007 y el articulo 2.2.1.2.1.4.9 del  Decreto  1082 de 2015.
2,7.  PLAZ0  DE  EJECUC16N:
El   presente  contrato  de   prestaci6n   de   servicios  tend fa  un   plazo  de  ejecuci6n  de  SEIS  (06)   MESES  Y
VEINTIUN (21 ) DIAS, contados a partir del acta de inicio sll§crito entre el supervisor y el contratista.
2.8. LUGAR DE  EJECUC16N
Las actividades a realizar se ejecutafan en Municipio de Quibd6 -Chcoo.
2.9 SUPERVIsldN Y CONTROL DEL CONTRATO.
La supervisi6n y control de la ejecuci6n del contrato estafa a cargo del  Secretario de Planeacion de la Alcaldia
Municipal  de  Quibd6  (Choc6);  quien  debefa  en  el  ejercicio  de  sus  funciones  observar  lo  dispuesto  en  el
articulo 4 y el  numeral  1 a del articulo 26 de la Ley 80 de  1993 y los articulos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011  y
el  manual de contrataci6n de la entidad.
EI   supervisor   no   pod fa  adoptar  decisiones  que   impliquen   la   modificaci6n   de   los   t6rminos  y  condiciones
previstas en el contrato, las cuales tlnicamente pod fan ser adoptadas por el
ordenador del gasto y el contratista, mediante la suscripci6n de las correspondientes
modificaciones al contrato.
La  supervision  consiste  en  el  seguimiento  tecnico.  administrativo,  financiero,  contable  y  juridico,  sobre  el
cumplimiento del objeto del contrato.  En ese sentido quien ejerza la supervision se encuentra facultado para
solicitar   informes,   aclaraciones   y   explicaciones   sobre   el   desarrollo   de   la   ejecuci6n   contractual   y   es
responsable por mantener a la entidad  informada de los hechos y circunstancias que puedan constituir actos
de corrupci6n tipificados en conductas punibles, o que puedan poner en riesgo el cumplimjento del contrato.
EL SuPERVISOR ENTRE OTRAS FUNCIONES TENDRA LAS SIGUIENTES:
1.   Verificar que la afiliaci6n al sistema general de riesgos laborales del contratista,  se surta como minimo un
dia antes del  inicjo de la ejecuci6n del contrato, conforme lo previsto en el articulo 6° del  Decreto 723 de
2013.
2.   Verificar el pago de los aportes del sistema de seguridad social en salud, pension, riesgos laborales y/o
aporfes parafiscales si a ello hubiere lugar, confome a los terminos del contrato.
3.    Vigilar la realizaci6n de las actividades del contrato confome a lo establecido en el contrato.
4.    Solicitar oportunamente cualquier modificaci6n del contrato e indicar las circunstancias de tiempo,  modo y
lugar que la justifica.
5.    Presentar el informe peri6dico de supervision, en el que conste la verificaci6n de la ejecuci6n del contrato
conforme los productos y/o informes del  mismo.
¥'`EP9,usE 1 abc;ro :
Rev i s6 :
A',robo :
Eec.'1a  :
Fo\  ios :

S ECF`E'I'.i\.F\I_Z\.      I  \[.i,      Pi_ZiNF._L`.'=|ON
Quibd6.   En caso de que se requiera, proyectar el acta de liquidaci6n del contrato.  El supervisor presentafa un
NLt     89i68o©ii_o informe final y el  recibo a §atisfacci6n de los productos e informes. par cada
7.   uno de los pagos realizados al Contratista
3.         VALOR ESTIMADO  DELCONTRATO YJUSTIFICACION:
El  valor  del  contrato  a  celebrar  es  hasta  por  la  suma  de  DOCE  MILLONES  NOVECIENTOS  CINCUENTA  Y
TRES  MIL  OCHOCIENTOS  CUARENTA Y  SIETE  PESOS  ($12.953.847)  M/CTE„  El  valor final  del  contrato
correspondefa a la prestaci6n efectiva y real del servicio y/o de la entrega de los bienes requeridos.  En caso
de  terminaci6n  anticipada,  cesi6n  o  suspension  del  contrato,  s6lo  habfa  lugar  al  pago  proporcional  de  los
servicios efectivamente prestados.
4.      FORMADEPAGO:
Los  pagos  se  efectuafan  mediante  siete  (07)  mensualidades  vencidas  asi:  A)  un  pago  correspondiente  a
veintidn  (21)  dias del  mes  de Abril  de  2023  por valor de  UN  MILLON  TRESCIENTOS  CINCUENTA Y TRES
A                  #ai:sRCEasd:I:#oT?osr v°afoT::TUAN %|:|E6TE NPoE;?csiE(SIT.8§3t3R:}NYAC;E+RyE3)Mi:j%J°A6iRPoa8t:NT8nssuD:£
PESOS  ($1.933.410)   M/CTE,   Previa  entrega  de:   i)   lnforme  de  actividades  y/o  entrega  de  productos.
Certificaci6n  de  recibo  a  satisfacci6n  de  los  productos  y/o  informes  pactados,  suscrito  por el  supervisor.
Informe  peri6dlco  de  supervision  expedido  por  el  supervisor  del  contrato  por  cada  pago  que  autoriza.
aRecibosde pago porconcepto de aportes al sistema     de     seguridad social    en salud, pension y al sistema
de riesgos laborales y aportes parafiscales si a ello hubiere lugar.   v).  Factura en caso que el contratista este
sujeto al  fegimen comdn.   Sin  perjuiciode    lo    anterior, queda    entendido    que    la    forma    de pago supone
la entrega real y efectiva de los informes y/o productos pactados y del cumplimiento de  las obligaciones
generales y especificas.
5.   MODALIDAD DE SELECCION  DEL CONTRATISTA,  FUNDAMENTOS JURiDICOS QUE SOPORTAN
LA CONTRATAcloN DIRECTA.
Efectuado  el  analisis  del  futuro  contrato,  se  determin6  que  corresponde  a  la  modalidad  de  selecci6n  de
contrataci6n directa,  bajo  la causal  para la celebraci6n de contrato de prestaci6n de servicios profesionales y
de  apoyo   a  la  gesti6n,  conforme  lo dispuesto  por el  literal  h)  del  numeral  4  del  articulo  2  de  la  Ley  1150  de
2007 que dispone:  "Para la prestaci6n de servicios profesionales y de apoyo a la gesti6n, o para la ejecuci6n
de trabajos artisticos que solo puedan  encomendarse a determinadas  personas  naturales°,  en concordancia
con el  articulo 2.2.1.2.1.4.9 del  Decreto  1082 de 2015,  que sefiala:  uLas entidades estatales  pueden contratar
bajo la modalidad de contrataci6n directa la prestaci6n de servicios profesionales y de apoyo a la gesti6n con
la  persona  natural  o juridica  que  este  en  capacidad  de  ejecutar el  objeto  del  contrato,  siempre  y cuando la
entidad  estatal  ven.fique  la  idoneidad  o  experiencia  requerida  y  relacionada  con  el  area  de  que  se  trate.  En
este  caso,  no  es  necesario  que  la  entidad  estatal  haya  obtenido  previamente  varias  Ofertas,  de  lo  cual  el
ordenador  del  gasto  debe  dejar  constancia  escrita.   Los  servicios  de  apoyo  a  la  gesti6n  corresponden  a
aquellos  de  naturaleza  intelectual  diferentes  a  los  de  consultoria  que  se  derivan  del  cumplimiento  de  las
funciones   de   la   entidad   estatal,   asi   como   los   relacionados   con   actividades   operativas,   logisticas,   a
asistenciales.   La  entidad   estatal,   para   la  contrataci6n   de  trabajos   artisticos  que  solamente   puedan   en-
comendarse a determinadas personas  naturales,  debe justificar esta situaci6n  en  los estudios y documentos
previos".   Con   los  fundamentos  juridicos  anteriormente  sefialados,  se  deja  expresa  constancia:   i)  que  el
contrato a celebrar corresponde a  un trabajo de  naturaleza intelectilal diferente a los refen.dos en el numeral
2)  del  articulo  32  de  la  Ley  80  de  1993.  ii)  que  para  la  celebraci6n  del  presente  contrato  se  cuenta  con  el
certificado de insuficiencia de personal de
que trata el  articulo 3 del decreto  1737 de  1998 modificado par el articulo 1  del decreto 2209 del  mismo afro.
ogMW,Enp§,,btoE l abor6 :
Reviso.
A[,i,ob6 .
Fecha .
Fol ios :

Siu5'aaI          i'i      lJ\l{l;`\l.-J(      l'l_ANi=ACION
Nit.     891680011     to
6.  PERFIL  REQUERIDO  PARA LA CONTRATACION  DIRECTA
Para efecto de determ`nar el crlterio de se!ecci6ri del contratista,  se ha definido el sigujente peril requerido
para la presente contrataci6n.
IDONEIDAD:                         Bachiller
EXPERIENCIA:               El contratista (lebe tenerexperiencia minima de seis (06)  meses a un (01) afio
relacionada con  las obligaciones u objeto contratar
8.   ANALISIS DE  RIESCOS DE  LA CONTRATAC16N:
En  raz6n a la naturaleza del objeto del contrato, el tiempo de ejecuci6n y el  valor,  se presenta la siguiente
matriz de riesgo:
a,u®
€aCLaDESCRIP¢iSN;.::A          \,        )   'y<;,rs`  t  ,.y5y-yy)\'6:ori§\eeusnejd4d6itarA.\`t\*::€}
`-^!;gee;;`'
=0aa,ILL-
££(Qlle puede pasar y c6mopuedeocu[rj'r}`t\
:'6ourt¢frcla/dela*e`v6h~t-9:^:v'y:a.':'<,i;;::?5,i:.'x.i-(.,i.:(;?``L,rcr,e-?,^y~1A
;¥h(l`ji,``,~-y--3`
S!a)aEI-aaqcoC=aCJSe presenta cuando ladefinici6ndelanecesidad y elobjetoestablecidoenel
Retrasos en la revisi6ii y ajustedelestudiorevioorartedelJPJ=qJ=aIejEC=a)CJ9I®IaIEa-aes(udio previo,  no se ajusta alamodalidaddeselecci6naplicable.PPPabogadoacargodeltema.9CL®=aa
CucOC)C=•0CJi5ISe presenta cuando elprofesionalseleccionado nofirmaelconlratoenelplazo
Retraso en el jnicio de laejecuci6ndelcontrato®a
a,IEeaa®=
establecldo y/o se retrasa en layafectaci6nenellogrode los coJ29 C)Ia) a'aa)OJE
a,CJ XLJJIC)aconstituci6n y presentac,ion de objeti`tos y satisfacci6n de la1E=
0alas garantias que amparan elciimDlimientodelcontrato. necesidad.
cOSPa)aEC=•C'+C5IOcurre cuando se presentanretrasosoincumplimientosen
Afectaci6n de la ejecuci6n del
JPJ2
9` J2 jBi6Ia'5
:aroedn:rcet8::ec;Pr;:n;:[mesy/ocontrato, satisfacci6n de lanecesidadyposible
Ia)CD£LU0a,LF =iacontratista, o cLiando los:]j:rm°ossno:,:,:Fdeos::ned,eenstau|;aprevio. incumplimiento de lasobligacionesyactividadespactadasenelcontrato.#=aa
3S has(gyt6io ftymuE i abor ti :
a a \, i s a .
Apro'c,c` .
F e c, I i a  .
Fol.   LUS  :

`i!-t    i  '!     I  ;'\i.u,,'\  rjf--I   pL  ^N[=AcioN
1'\t
i:^\  c5 8; ¥aaDESck|pc4ioiv      ^~^-\  i:  ,^',,`y,'y,v`(A: '`~\     Coft§deu43n6ia  drfe  |i»   y:,<~*+i
;;B-8££i=(Qua puede!pasar y Qomo4tpuede}octirrlr}:4`.a,i..:A;,9c9Tfep'.Biad6~\|'a\,,6veftyl¢;\*;i:§t•`j;!`-(j<,--?y-,(.i).,-=`.„"%((:,~,,'-r;
:;:\ffi(;;*;¥
(
qEaC=I•0'C5Ocurre cuandQ se presentanAfecta el cumplimiento de lasobligacionesdelcontratantea
I?J=a€aaai5Iademoras  por parte de laEntidadenlasarobaciones cargo del  Supervisor delcontratorelacionadascon la
a)E®C,
EICJ.a)
§a)Ppreviasdelosproductos y/o
aprobaci6n de productos y/oJDe1a)%
=%=
iF aainformes desarrollados  por el informes, y genera retraso en EIcontratista. el tfamite de pago a favor delcontratlsta.
|r,S®cOEI•0CJC)£Se  presenta por la expedici6ndenormasqueimpongannuevostributos,impuestoso
Genera una carga adicional alasprevistas,quepuedea,i3J=
a1= aaJ
C=a,0
¥LLJI8ijlI8)D:cargas parafiscales, quepuedenafectarelequilibrioecon6micodelcontrato. afectar a cualquiera o a las dospartesdelcontrato.9E=cOcO coaJ
Forma de  Mitigarlo
z`d=rd5,
Tratamiento/Confroleto  y.`
- •..` i
'5atratami6Tntoj
i€•\,,8-'      ;\;a `` , (*`:,`:. ,;::i:;\;,?\)`jl:::a/'7 ,F?!;,,;`,::;    '^!
±.(ri'   (  )•j2i
T~j;I;(,**,;-;-.&i`s-;i;;;:2:(i:=
®® s a ser
•.§ implementados t=E,` ^8
-=tris
i -:-      r+.i   `t(,3    -``^\   (i;;    ;i.3         `      ;:?i3;i);;\`,^:^t3{5{.*<.^2SL3tt2:
LLJa-<Revjsibn y apoyojuridicoalasI®
e
0NoGrupo deContratosAsesoria a las
Cada veza. dependencias que dependencias,
=.2 solicitan  laaISrevision y ajusteque SeJcl)I_ contratacj6n,  aclarando aCC= `del  Estudiopresenta unaI<0los requisitos y laitJ,.55ICD
Previo. Constante solicitud de
C)I aplicabilidad de cada I
actualizaci6n contrataci6n.
8Jauna de las modalidadesdeselecci6n. normativa.
CV=Se establecen    lazos IJP
CO
NoGrupo deVerificando elcumplimiento delsl
Cada vezCOi Pperentoriospara el
aIS 0   Pazosestab!ecidos para
que Se
=LZaC)F`Contratos y elabora un
perfeccionamjento yIin e'perfeccionamientoyejecilci6ndelcontrato.
ejecuci6n del contrato.tJ)U,IContratista contrato.
i
lr`}lTr.-I        '      4`      <'4/\      7i?/r)u
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Revi sd .
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Fol ios :

E `t)1   t    i    I     I.J;`iti,"\  itr     rJi.ANrAcioN
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Tratamlento/contro|e4aaSermiai,4!o     ,
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qEtDdesp\u6§flel•     ,  -`,m3:  -.-S •i5   3   i,    r
%a,a'tratamign'ta :% ;(:;(            A:i;;..i;;i:`;).S;€Y;A?a;»:';:<;A;;;;j}i`?<;:X    `.S`.;A,A);A   Y)^x.,,.Q(i:?-x)+1~`,,(
i3`!-'c=(r'`9y.-y\<£i:'r:,,;.;);,F`:,:;2,-J!,,-A,-,\
;y--;,i;~giiii,i;           (              ;   *;zi((;,S,
=u',8IaimplementadosP? -,y.®;:%i;(;,)i,i:,        ;;:i         'i:,:.*:X#`
-
y-(      ,\`,|!(:`ySz^£f±s=-
a~ d'y(++a::    #\  ¥L  '
C®=Seguimiento y
E2a,
aJ`F
NOSiiper`;isor delA traves de laverificaci6nde
Permanente
SQverlficaci6n  del E cumpllmlento de
y previo a laexpedici6ndelreciboasatisfacci6n. L-acumplimiento de las8t= las obligaciones
ffLobligaciones  pactadascOOrC:D CDcontrato c!el contratista, en
ZaC)en  el contrato.cOIlos plazosestablecidos en elcontrato.
tLLJ Revision y aprobaci6n
9 a)
NoSupervisor delA trav6s de la
Conforme a ±=. oportuna de la ¥ verifieaci6n del
E:= documentaci6nS1= supervisor,  para los plazos
8c5- Inherente a losarrIC»qcr]
contrato la revisi6n previa contractuale§
=== productos e informesU)C=
de los productos
del contrato. e informes.
|f)LLJaAplicaci6n  inmediata de
9e
aJ
NoCONTRATIST
Permanente
Permanente:.:las disposicionesI8u=A
consulta y
=5legales y ajuste de losptoces`,osinternosdela aCrIC»unaJdl ALCALDIAMUNICIPAL
actualizaci6nnormativa.
I=entjdad.IDE QUIBDO
9.      GARANTiAS
Teniendo  en   cuenta que  el   valor  del  contrato  es   inferior  al dlez  porciento (10%) de   la menorcuantiade
la Alcaldia Municipal de Quibd6,  asi como la naturaleza, fom`a de pago,  el plazo de ejecuci6n, Ia prevision por
parts  de  la  Alcaldia  Municipal   de  Quibd6  de   herramientas  de    segujmiento  y  control  a  la  ejecuci6n  y  la
inclusion  de  clausulas  de  conminaci6n   y  excepcionales;  se  considera  que  no   es  necesario  exigir garantias,
de   tal   manera   que se da fa aplicaci6n a  lo dispuesto en el  incise 5° del articulo 7° de  la  Ley  1150 de 2007,  y
el  articulo  2.2.1.2,1.4.5  del  Decreto  1082 de 2015.
0S  hq¢{Gnals  PotideE  i (-1 t) o 1, o  :
Revis6:
Ap 1,Cbo ,
recha :
Fol ius :
