            
 
 
 
 
 
Calle 7 No 7 -46 Centro Histórico Tel: 8595091 correo electrónico: ielapresentacion@sedcaldas.gov.co  
“122 años de historia por la Educación de Salamina”  
 
 
              INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA PRESENTACIÓN - SALAMINA CALDAS  
Establecimiento Educativo de carácter oficial, inscrito ante la Secretaría de 
Educación Departamental con el código 165303002 y aprobado por Resolución Nº 
8301 -6 del 08 de septiembre  de 2015 expedida por la Secretaría de Educación de 
Caldas para ofrecer los Niveles de Educación Preescolar, Básica y Media Académica  
en Jornada Única. NIT: 810005830 -8 – Código DANE 117653000647 -ICFES006809  
 
 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 202300001 7 
 
Suscrito entre, CONTRATANTE:  INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACIÓN, 
entidad pública identificada con NIT. 810.005.830 -8, representada por PASTORA 
CEBALLOS DE FONSECA, identificada con cédula de ciudadanía número 25.096.810 
expedida en Salamina, en calidad de Rectora, nombrada para el  efecto mediante 
Resolución No. 9523 -6 de 2 de octubre de 2015 y de conformidad con el artículo 
2.3.1.6.3.4 del Decreto Único Reglamentario del Sector Educación No.1075 de 26 de 
mayo de 2015, ordenadora del gasto del Fondo de Servicios Educativos. 
CONTRATI STA : CARLOS ARIEL VALENCIA BEDOYA, identificado con cédula de 
ciudadanía No. 15.960.796 de Salamina . Contrato  que se rige por  las siguientes clausulas:  
PRIMERA. OBJETO: Contratación de servicios profesionales de Contador Público con 
el fin de asesorar y apoyar la correcta ejecución de los procedimientos presupuestal y 
contable en la administración del Fondo de Servicios Educativ os de la institución.  
SEGUNDA. ACTIVIDADES A EJECUTAR:  El contratista en desarrollo del objeto 
contractual está obligado a realizar las siguientes actividades:  
a) Asesorar y apoyar la elaboración de manuales y/o reglamentos que orienten la 
correcta administración del Fondo de Servicios Educativos.  
b) Asesorar y apoyar todos los procesos y procedimientos inherentes al manejo 
presupuestal de los recursos del Fondo de Servicios Educativos.  
c) Elaborar y firmar los estados contables del Fondo de Servicios Educ ativos.  
d) Elaborar y presentar oportunamente y en las condiciones exigidas los informes 
trimestrales solicitados por la Secretaría de Educación de Caldas.  
e) Elaborar y presentar oportunamente y en las condiciones exigidas los informes 
Financieros del Fondo de Servicios Educativos al Ministerio de Educación 
Nacional.  
f) Presentar oportunamente las retenciones a la DIAN.  
g) Apoyar la elaboración de los diferentes informes que sean requeridos para 
presentar al consejo directivo, comunidad educativa y entes de control.  
TERCERA. VALOR : Cuatro M illones Seiscientos C incuenta Mil Pesos ($ 4.650. 000 ) 
M/Cte.  
CUARTA. FORMA DE PAGO: Actas parciales, certificadas por el supervisor a cerca del 
debido cumplimiento y avance del objeto contractual.  
QUINTA. PLAZO DE EJECUCIÓN: Desde la expedición del Registro Presupuestal de 
Compromiso hasta el 31 de diciembre de 202 3. 
            
 
 
 
 
 
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Establecimiento Educativo de carácter oficial, inscrito ante la Secretaría de 
Educación Departamental con el código 165303002 y aprobado por Resolución Nº 
8301 -6 del 08 de septiembre  de 2015 expedida por la Secretaría de Educación de 
Caldas para ofrecer los Niveles de Educación Preescolar, Básica y Media Académica  
en Jornada Única. NIT: 810005830 -8 – Código DANE 117653000647 -ICFES006809  
 
 SEXTA  LUGAR DE EJECUCIÓN:  El lugar de ejecución del contrato, es el domicilio del 
contratista.  
SÉPTIMA . OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obliga para con la 
institución educativa a: 1. Cumplir con el objeto del contrato en la forma y oportunidad 
pactada. 2. Realizar oportunamente las actividades, de acuerdo a las indicaciones 
señaladas por la institución.  3. Cumplir con las  obligaciones de carácter laboral 
adquiridas con el personal a cargo, la seguridad social integral y los parafiscales 
correspondientes. 4. Presentar la factura en los tiempos establecidos para el pago del 
contrato. 5. Informar oportunamente al supervisor s obre alguna anomalía o dificultad 
presentada durante la ejecución del contrato. 6. Atender las recomendaciones que le 
efectúe la institución por intermedio del funcionario designado para ejercer la 
vigilancia y control de la ejecución contractual. 7. El co ntratista no podrá ceder el 
presente contrato total o parcialmente a persona alguna. 8. El CONTRATISTA se 
compromete y obliga frente a la institución educativa a mantener indemne a la entidad 
estatal de cualquier reclamación (demanda, reclamo, acción legal , costos, entre otros), 
provenientes de terceros, que tenga como causa las actuaciones y omisiones 
ocasionadas por el contratista, subcontratista o sus proveedores durante la ejecución 
de del contrato.  
OCTAVA . OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:  La institución educativa se obliga 
para con el contratista a: 1. Para cada contratación de bienes o servicios que deba 
realizarse, enviar oportunamente los documentos de ley habilitantes exigidos al 
proponente, así como la cotización o propuesta económica. La institución  es 
responsable de que cada contrato contenga los documentos de ley exigidos al 
contratista. 2. Antes de realizar cualquier pago, consultar las retenciones de Ley 
aplicables. 3. Reportar inmediatamente los pagos una vez estos sean realizados por la 
institu ción a los diferentes proveedores o contratistas, para su oportuno registro en el 
sistema SIGIEP. 4. Reportar mensualmente en Excel la relación de los recaudos, 
indicando fecha del recaudo, concepto, valor, nombres y apellidos e identificación de la 
person a que realiza el pago. 5. Suministrar al inicio de cada mes los extractos bancarios 
de cada una de las cuentas bancarias que maneje la institución. 6. Con el objeto de 
registrar los bienes oportunamente en el sistema SIGIEP, lo cual debe en el mismo mes 
que se adquieren; es responsabilidad de la institución que una vez recibidos bienes 
muebles por compra, por donación o por transferencia, realizar inmediatamente el 
reporte en Excel, indicando: fecha, descripción del elemento, marca, modelo, serie, 
color, es tado, valor unitario, dependencia destino y nombre de la persona a quien será 
            
 
 
 
 
 
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Establecimiento Educativo de carácter oficial, inscrito ante la Secretaría de 
Educación Departamental con el código 165303002 y aprobado por Resolución Nº 
8301 -6 del 08 de septiembre  de 2015 expedida por la Secretaría de Educación de 
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 asignado el bien. Si esta información no es reportada oportunamente la institución se 
vuelve responsable de su registro en el SIGI EP. 7. Es responsabilidad de la institución 
mant ener actualizados los inventarios en SIGIEP. 8. Imprimir, hacer firmar y archivar 
los documentos recibidos del parte del contratista.  
NOVENA . SUPERVISIÓN: El ejercicio del control, vigilancia y supervisión del contrato, 
estará a cargo de RAUL VALENCIA SUAREZ, identificada con cédula de ciudadanía No. 
15.916.994, Auxiliar Administrati vo de la institución , y quien tendrá las siguientes 
funciones: 1 - Supervisar y controlar el correcto cumplimiento del objeto del contrato. 
2- Informar cualquier anomalía en la ejecución del mismo. 3- Verificar y certificar el 
cumplimiento de lo estipulado en el contrato. 4 -Exigir al Contratista la ejecución idónea 
y oportuna del contrato. 5 - Autorizar los pagos al Contratista.  
DÉCIMA. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:  No. 17 del 21 de abril  
de 2023,  con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, - Sección 
Presupuestal: Gastos de Funcionamiento - Rubro: “ Contratación de servicios técnicos y 
profesionales” . 
DÉCIMA PRIMERA . RÉGIMEN CONTRACTUAL APLICABLE:  El presente contrato se 
rige por el manual de contratación de la institución aprobado mediante acuerdo del 
consejo directivo, según lo estipulado en el artículo 13 de la ley 715 de 2001 y artículos 
2.3.1.6.3.5 y 2.3.1.6.3.17 del Decreto Único Reglamentari o del Sector Educación No. 
1075 de 26 de mayo de 2015.  
DÉCIMA SEGUNDA . EXIGENCIA DE GARANTÍAS : De acuerdo con lo establecido en el 
reglamento de contratación del Fondo de Servicios Educativos, no se considera para el 
contrato l a exigencia de garantías , ate ndiendo a su naturaleza, cuantía y forma de pago.  
DÉCIMA TERCERA . PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO: El contrato estatal es 
intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con 
autorización previa y escrita de La INSTITUCIÓN EDUCATIVA.  
DÉCIMA CUARTA . INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN 
UNILATERAL DEL CONTRATO: La INSTITUCIÓN EDUCATIVA , con el exclusivo objeto 
de evitar la paralización o la afectación grave de la prestación del servicio público 
educativo a su cargo y ase gurar su inmediata, continua y adecuada prestación, podrá 
interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, 
introducir modificaciones a lo contratado y cuando las condiciones particulares de la 
prestación así lo exijan, ter minar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad 
con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. En los actos en que 
se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se procederá al reconocimiento 
            
 
 
 
 
 
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 y orden de pago d e las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las 
personas objeto de tales medidas. Contra los actos administrativos que ordenen la 
interpretación, modificación y terminación unilateral, procederá el recurso de 
reposición ante La INSTITUCIÓN EDUCATIVA, sin perjuicio de la acción contractual que 
puede intentar el Contratista, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de 1993.  
DÉCIMA QUINTA . SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Por circunstancias de 
fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender 
temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde 
conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la 
suspensión. Se considerará como fuerza mayo r o caso fortuito, el suceso que no es 
posible predecir y que está determinado por circunstancias no imputables al Contratista 
o La INSTITUCIÓN EDUCATIVA, que impidan totalmente el trabajo u obliguen a 
disminuir notablemente su ritmo, como, por ejemplo, ca tástrofes, huelgas causadas por 
razones no imputables al Contratista o La INSTITUCIÓN EDUCATIVA, u otros similares. 
La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, 
y en tal evento tendrá derecho a la ampliación del pl azo, pero no a indemnización 
alguna. Sin embargo, esto no lo exonera de su obligación de constituir y mantener 
vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y de la responsabilidad por los daños 
que sufra La INSTITUCIÓN EDUCATIVA por no haberlas const ituido o mantenido 
vigente.  
DÉCIMA SEXTA . MULTAS Y PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del 
contrato, la parte incumplida pagará a la parte cumplida, el 10% del valor del contrato. 
Cada vez que se presente incumplimiento parcial del contrato p or parte del contratista 
deberá pagar una multa equivalente al 5% del valor del contrato. Estos valores se 
pactan a título de estimación anticipada pero parcial de perjuicios. PARÁGRAFO: De 
conformidad con el artículo 1594 del Código Civil, con el pago de la pena no se entiende 
extinguida la obligación principal. Las multas se aplicarán de conformidad con lo 
establecido en la Ley 1474 de 2011 y el valor de éstas y de la cláusula penal pecuniaria 
ingresará al Fondo de Servicios Educativos de La INSTITUCIÓN E DUCATIVA y podrá ser 
tomado directamente de las sumas que se le adeude al Contratista o mediante cobro de 
la garantía única de cumplimiento.  
DÉCIMA SÉPTIMA . AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL E INHABILIDADES:  El 
contratista para todos los efectos del presente do cumento, declara que no se haya 
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley 
para contratar con el Estado y que durante la ejecución de este no existe ninguna 
            
 
 
 
 
 
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 relación laboral que implique subordinación, cumplimi ento de jornada ni pago de 
salarios o prestaciones.  
DÉCIMA OCTAVA . CLÁUSULA DE INDEMNIDAD:  Será obligación del contratista 
mantener la institución educativa libre de cualquier daño o perjuicio originado en 
reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus 
subcontratistas o dependientes.  
 
Para constancia, se firma en Salamina , Caldas, a los 25 días del mes de abril del año 
2023 . 
 
 
Original Firmado                                                        Original Firmado  
_____________________________ ____________                    __________ _______________ _____________ ____ 
PASTORA CEBALLOS DE FONSECA                    CARLOS ARIEL VALENCIA BEDOYA  
Contratante                                                                 Contratista  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
            
 
 
 
 
 
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