 
 
 
 
 
 
 
Universidad de  Nariño  
DEPARTAMENTO JURÍDICO  
Asesoría Interna  
 
Ciudadela Universitaria Torobajo – Calle 18 #50 -02 Bloque Administrativo – Tel. 7244309 Ext. 1255.  
Asuntos Judiciales: Ext. 1257 / Comité de Conciliación: Ext. 1258 / Asesoría Jurídica: Ext. 1256.  
Línea Gratuita: 01 8000 957071  - E-mail: juridica@udenar.edu.co   
Página web dependencia: www.udenar.edu.co/dependencias/departamento -juridico/   
San Juan de Pasto, Nariño – Colombia.  
 
 
 
Radicación Interna:  AJ0129 -2023  Fecha:  27 de febrero  de 2023  
Solicitante:  Edmundo V icente Caicedo Salazar   
Correo electrónico:  bienestar@udenar.edu.co   
Asunto:  Concepto jurídico.   
 
San Juan de Pasto, 27 de febrero de 202 3 
 
Doctor  
EDMUNDO VICENTE CAICEDO SALAZAR  
Director  
Bienestar Universitario  
Universidad de Nariño  
bienestar@udenar.edu.co   
En su buzón.   
 
Cordial saludo,  
 
El presente escrito está encaminado respetuosamente a atender el documento presentado  ante 
este Despacho , en el  cual se so licita concepto jurídico sobre la viabilidad del contrato de 
transmisión  de datos  que tiene por objeto “establecer las condiciones aplicables a la operación 
de la Transmisión Datos Personales que puede tener lugar con ocasión  de la realización del 
Estudio de consumo de sustancias psicoactivas en población escolar – Colombia 2022 del 
Ministerio de Justicia de Colombia en coordinación con el Ministerio de Educación de Colombia 
y el Ministerio de salud de Colombia , Contrato 627 de 2022 , en el cual el Encargado ejecutará 
sus tareas requeridas por el Responsable. Mediante es te Contrato las Partes acuerdan la 
Transmisión de Datos Personales a favor del CENTRO NACIONAL DE CONSULTORÍA , la 
cual ocurre de ac uerdo con las instrucciones del Responsable y en cumplimiento a las 
finalidades indicadas por el mismo como Responsable para el Tratamiento de los D atos 
Personales del Responsable ”, y las encuestas a reali zar a los estudiantes de la Universidad de 
Nariño , para lo cual, resulta menester h acer las siguientes precisiones  para la  posterior 
suscripción de aquel:   
 
El Departamento Jurídico realizó la revisión atinente a los requisitos de forma y fondo a que hay 
lugar respecto del prenombrado contrato , donde se encontró que estaba conforme a derecho, 
considerando que cumple con los objetivos , con precisión de la conexidad con los objetivos, 
funciones y con troles propios de la entidad . Cabe resaltar, que  con la firma del contrato no se 
genera ningún compromiso de índole presupuestal por parte de la Universidad de Nariño . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Universidad de  Nariño  
DEPARTAMENTO JURÍDICO  
Asesoría Interna  
 
Ciudadela Universitaria Torobajo – Calle 18 #50 -02 Bloque Administrativo – Tel. 7244309 Ext. 1255.  
Asuntos Judiciales: Ext. 1257 / Comité de Conciliación: Ext. 1258 / Asesoría Jurídica: Ext. 1256.  
Línea Gratuita: 01 8000 957071  - E-mail: juridica@udenar.edu.co   
Página web dependencia: www.udenar.edu.co/dependencias/departamento -juridico/   
San Juan de Pasto, Nariño – Colombia.  
 
 
 
Igualmente el responsable define y establece de manera clara las finalidades que se tendrán en 
el tratamiento de los datos por parte del encargado . 
 
Lo dicho en los párr afos que anteceden da cuenta que las cláusula s pactada s, se encuentra en 
consonancia con la parte motiva, manifestación que se hace teniendo en cuenta la previa 
verificaci ón de requisitos correspondientes al objeto del contrato.  
 
Respecto a la supervisión  interna , en cumplimiento del artíc ulo 35 y siguientes  del Acuerdo 050 
de 2022 ma nifiesta lo siguiente :  
 
“ARTÍCULO 35:  DE LA SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE LOS CONTRATOS Y 
CONVENIOS . Con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la 
ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad 
contractual, la Universidad está obligada a vigilar permanentemente la correcta 
ejecución del objeto contratado a través de un supervisor o un interventor, según 
corresponda.   
 
La supervisión consist irá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, 
contable y jurídico que sobre el cumplimiento del objeto del contrato es ejercida 
por la misma Universidad cuando no se requieren conocimientos especializados.  
 
(…)” 
 
Es deber de la Universidad  de Nariño asignar  un supervisor intern o frente al contrato a realizar, 
con el fin de verificar la correcta ejecución del contrato y  el desarrollo de las encuestas  y 
recolección de la información solicitad a por el Ministerio de Justicia.  
 
Igualmente e s importante t ener en cuenta lo establecido e n el artículo 5 del Acuerdo 050 de 
2022:  
 
“Artículo 5:  COMPETENCIA PARA CELEBRAR CONTRATOS:  El (a) Rector (a) de la Universidad 
de Nariño es la autoridad competente para celebrar contratos y convenios, y en general 
para iniciar  o autorizar procesos de contratación, suspenderlos, reiniciarlos, terminarlos, 
entre otros. No obstante, podrá delegar esta competencia y sus derivadas, en funcionarios 
del nivel directivo de la Institución.   
 
(…)” 
  
Por otro lado, l as encuestas presentadas , dan fe a que l a información suministrada será utilizada 
únicamente con fines estadísticos y no se divulgará ningún dato individual, ni la identidad de los 
estudiantes parti cipantes, ni de la universidad .  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Universidad de  Nariño  
DEPARTAMENTO JURÍDICO  
Asesoría Interna  
 
Ciudadela Universitaria Torobajo – Calle 18 #50 -02 Bloque Administrativo – Tel. 7244309 Ext. 1255.  
Asuntos Judiciales: Ext. 1257 / Comité de Conciliación: Ext. 1258 / Asesoría Jurídica: Ext. 1256.  
Línea Gratuita: 01 8000 957071  - E-mail: juridica@udenar.edu.co   
Página web dependencia: www.udenar.edu.co/dependencias/departamento -juridico/   
San Juan de Pasto, Nariño – Colombia.  
 
 
 
Finalmente , sin ser otra la intención del presente escrito y, habiendo emitido concepto jurídico 
desde este Departamento, respecto del trámite que puede surtirse desde su Dependencia, 
agradezco su  atención. De igual forma, se deja por sentado que el actual Concepto Jurídico se 
imparte en los términos del artículo 28 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo 
Contencioso Administrativo, mismo que consagra, salvo disposición legal en contrari o, que los 
conceptos emitidos por las autoridades administrativas correspondientes, como respuestas a 
peticiones realizadas en ejercicio del derecho a formular consultas, no serán de obligatorio 
cumplimiento o ejecución.  
 
Atentamente,  
 
 
 
 
CARLOS ESTEBAN CAJIGAS ÁLVAREZ  
Director Jurídico.  
Universidad de Nariño.  
 
 
 
Anexos: N/A 
Asesoró: Juan David Eraso Almeida  - Profesional Departamento Jurídico .                       
 