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Fecha: 11-04-2023
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Bogotá D.C., martes 11 de abril de 2023
Señora.
JANNETH GUZMÁN ROA.
jannethguzman12@gmail.com 320 504 06 90.
Bogotá, D.C.
ASUNTO: Remisión de especificaciones esenciales - Contrato de prestación de servicios 
de apoyo a la gestión.
Cordial saludo,
Por medio de la presente comunicación me permito poner en su conocimiento las condiciones
generales de ejecución relacionadas con el contrato de prestación de servicios que se busca
suscribir entre usted y la Fundación, el cual tiene por objeto “Prestar los servicios de apoyo a
la Oficina Asesora de Planeación de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño en el desarrollo
de acciones de fortalecimiento de la planeación institucional” , y se desarrollará en el marco de
las siguientes condiciones:
Valor del contrato:  VEINTICUATRO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y DOS MIL
QUINIENTOS CINCUENTA PESOS ($24.992.550) M/CTE., el cual incluye todos los tributos
del orden nacional y/o territorial necesarios y que deba asumir el contratista para la ejecución
del contrato.
Forma de pago:
1.Primer pago:   Por los días calendario ejecutados del contrato desde la fecha de inicio
hasta el último día del mismo mes.
2.Pagos intermedios:   Mensualidades vencidas, cada una por valor de  DOS MILLONES
NOVECIENTOS  CUARENTA  MIL  TRESCIENTOS  PESOS  ($ 2.940.300) M/CTE.,  y/o
proporcional al número de días de ejecución del contrato.
3.Pago final:   Por el valor total ejecutado del contrato menos el valor total pagado a la fecha.
Parágrafo Primero:  El valor del primer pago será el resultado de multiplicar el valor de los
honorarios por día, el cual corresponde a NOVENTA Y OCHO MIL DIEZ PESOS ($98.010) M/
CTE., por el número de días calendario ejecutados en el mes de inicio del contrato.
Parágrafo Segundo:  Los pagos se efectuarán dentro del mes siguiente al de su ejecución,
previa su programación en el PAC y la correcta presentación de los siguientes documentos: 1)
Por parte del contratista: Factura (si aplica), pago de aportes a la seguridad social integral en
salud,  pensiones  y  riesgos  laborales,  informe  de  actividades  del  contratista  para  el
correspondiente  período,  con  sus  respectivas  evidencias  y  soporte  del  cargue  de  los
anteriores documentos en el contrato en SECOP II. 2) Por parte del supervisor: Informe de
supervisión del período de pago y la correspondiente certificación de cumplimiento, así como
el soporte del cargue de estos documentos en el contrato en SECOP II.
Parágrafo Tercero:  Para el primer pago, el contratista deberá presentar, además, el formato
de  declaración  juramentada  para  descuento  de  retención  en  la fuente  para  trabajadores
independientes, con los correspondientes soportes, en caso de querer hacer valer el referido
descuento.  Para el último pago,  el contratista deberá presentar  el  pago de aportes a la
seguridad social integral en salud, pensiones y riesgos laborales correspondientes al período
de este último pago y los demás que se encuentren pendientes.
Parágrafo Cuarto:  Si la ejecución del contrato va más allá del 15 de diciembre; por efectos
del cierre financiero de la vigencia, el contratista y el supervisor podrán acordar tramitar dos
(2) pagos para dicho mes, así: 1) Un pago por los primeros 15 días calendario del mes. 2) Un
pago por los días restantes de ejecución del mes de diciembre, que se constituirá como
cuentas por pagar a 31 de diciembre. En caso de que este segundo pago sea el pago final del
contrato, su valor se calculará como se estableció para el pago final.
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Parágrafo Quinto: Para el último pago o pago final, el contratista deberá allegar adjunto con
el informe de actividades los formatos diligenciados "TH-FT-04 Paz y salvo retiro de personal
y/o contratista" y  "RF-FT-12 Toma de inventario individual“,  con la aprobación del área de
Recursos Físicos.
Obligaciones específicas del contrato:
1.Apoyar  la  gestión  administrativa  de  la  Oficina  Asesora  de  Planeación , en  aspectos
relativos  a la gestión  documental,  el  archivo y el  manejo  de los  aplicativos  para su
administración.
2.Apoyar al gestor SIG, MIPG, racionalización de trámites y participación ciudadana en la
gestión  de  los  procesos  a  cargo  de  la  Oficina  Asesora  de  Planeación , para  el
fortalecimiento de la planeación institucional.
3.Consolidar información en la primera línea de defensa de los procesos de planeación y
mejora continua, como parte del ciclo de gestión de los procesos a cargo de la Oficina
Asesora de Planeación.
4.Apoyar  la  actualización  del  link  de  transparencia  de  la  página  web  e  intranet  de  la
Fundación, a  través  de  la  verificación  y  gestión  de  solicitudes  de  publicación  de  la
información a cargo de la Oficina Asesora de Planeación.
5.Apoyar la consolidación de información histórica de la gestión de la entidad y  el monitoreo
de  instrumentos  de  planeación  que  le  sean  asignados  por  parte  del  supervisor  del
contrato.
6.Apoyar  la  elaboración  de  actas  en  las  instancias  en  las  que  la  Oficina  Asesora  de
Planeación tenga a su cargo la Secretaría Técnica.
7.Apoyar la elaboración de informes y demás documentos requeridos por el supervisor del
contrato.
8.Participar en reuniones y actividades programadas por el supervisor del contrato.
9.Cumplir  con  las  demás  obligaciones  designadas  por  el  supervisor  del  contrato,  que
tengan relación con el objeto contractual.
De igual manera se informa que los documentos allegados por usted como soporte para la
celebración  del  contrato  mencionado  podrán  ser  confrontados  y  serán  publicados  en  la
plataforma de contratación pública para público conocimiento y consulta; así como que los
datos suministrados por usted entrarán a hacer parte de las bases de datos de la entidad.
Con la presentación de su aceptación del contrato se entienden aceptadas las condiciones
señaladas en el presente documento y establecidas en los correspondientes estudios previos.
De tener interés en suscribir el presente contrato de prestación de servicios con esta Entidad,
deberá diligenciar y adjuntar el formato de aceptación que se anexa junto con los documentos
aquí requeridos.
Adjunto a la propuesta deberá entregar la relación de documentos enumerados en el orden
señalado en el presente documento y en formato PDF. En caso de que sea necesario la
entidad podrá requerir los documentos solicitados en físico y/o documentación adicional.
No. DOCUMENTOS
1Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.
2Fotocopia de la Libreta Militar (Para hombres menores de 50 años).
3Formato Único de Hoja de vida diligenciada en el SIDEAP.
4Declaración de bienes y renta SIDEAP - de la persona natural.
5- Declaración proactiva de bienes y rentas y registro de conflictos de interés emana de 
la Ley 2013 de 2019, éste se hace a través del Aplicativo de Ley 2013 del DAFP, es 
obligatorio hacerlo a través de este link: 
https://www.funcionpublica.gov.co/fdci/login/auth?opcionDestino=LEY2013
- Junto con la Declaración de Renta correspondiente al último año gravable o carta de
no declarante.
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6Declaración de conflicto de intereses del SIDEAP.
7Registro de Deudores Alimentarios Morosos.
8Documentación  que  soporta  la  hoja  de  vida:  Títulos  de  formación  académica,
certificaciones de experiencia y tarjeta profesional en los casos que se requiera. 
(Esta documentación debe ser aportada en un solo archivo PDF).
9Certificado de antecedentes de la profesión  emitido por el órgano colegiado que la
regula y/o certificado de la vigencia de la tarjeta profesional  (En los casos de Ley).
10Registro Único Tributario - RUT.
11Registro de Información Tributaria - RIT.
12Certificado de antecedentes disciplinarios - Procuraduría General de la Nación.
13Certificado de antecedentes fiscales - Contraloría General de la República.
14Certificado de antecedentes disciplinarios - Personería de Bogotá.
15Certificado de antecedentes judiciales - Policía Nacional de Colombia.
16Certificado Medidas Correctivas - Policía Nacional de Colombia.
17Certificados de afiliación a salud y pensión (En un solo PDF).
18Aceptación de especificaciones esenciales / Propuesta firmada.
19Certificación cuenta Bancaria.
20Examen preocupacional (Con vigencia no mayor a 3 años).
Nota: La  presente  invitación  no  obliga  a  la  entidad  a  la  suscripción  del  contrato,  ni  genera
compromiso alguno con el destinatario.
Atentamente,
RUTH ROJAS PULGARÍN.
Tesorera General.
Subdirectora de Gestión Corporativa (E).
Documento 20232600007371 firmado electrónicamente por:
Ruth Erley Rojas Pulgarín , Tesorera General, Gestión Financiera - Tesorería, Fecha firma: 
11-04-2023 12:54:15
Proyectó:Andres Camilo Castro Betancourt - Contratista - Subdirección de Gestión Corporativa
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