 PROCESO DE CONTRATACIÓN  Código  FCO.55  
INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA  Versión  04 
 
1.  NORMATIVA  
Con la elaboración del presente Informe de Oportunidad y Conveniencia, se da cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 9, 37 y 41 del Acuerdo del 
Consejo Superior N.° 079 del 12 de diciembre de 2019 por el cual se aprueba el ESTATUTO  Y REGLAMENTACIÓN PA RA LA ADQUISICIÓN DE BIENES 
Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER  
2.  DATOS GENERALES  
Unidad Académico Administrativa y/o 
Proyecto   Especialización en Estructuras  sede Bucaramanga -Escuela 
de Ingeniería Civil  Centro de Costo  7970  
Descripción de la necesidad que se 
pretende satisfacer con el proceso de 
contratación  Dictar y evaluar la asignatura a los estudiantes de la Especialización.  
Objeto del Contrato  Docente de la asignatura Estructuras Especiales y Nuevos Materiales en la Especialización en Estructuras 
Cohorte XII sede Bucaramanga de la Escuela de Ingeniería Civil.  
Valor del Contrato  En número  $ 6.480.000   
En letra  Seis millones cuatrocientos ochenta  mil pesos m/cte  
Justificación del valor del contrato  Sondeo   Valoración de hoja de vida   ¿Otro? Cuál  Acta No. 1 de 
2023-Consejo 
de Escuela.  
Forma de Pago  Pago 
Anticipado   Porcentaje   
Único Pago 
(contra entrega)  X Anticipo   Porcentaje   
Pagos 
Parciales   ¿Cuántos?   
Descripción: Pago único 100%  
Plazo de Ejecución  Del 02 de junio al 01 de julio de 2023  
Número Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal (CDP)   2023008811  Código  y Nombre del 
Rubro  Honorarios docentes  
funciones misionales -
5120101 1 Fondo: 6 
¿Se requiere ingresar elementos al 
inventario?  SI: NO: X Nombre completo del 
funcionario   
Cargo   
Número de Identificación:   
Extensión Telefónica   
Designación de Supervisor  Nombre Completo  Álvaro Viviescas Jaimes  
Cargo y UAA  Coordinador Esp. Estructuras  sede Bucaramanga -Escuela Civil  
Se requiere interventoría  SI: NO: X  
3. CAUSAL DE CONTRATACIÓN DIRECTA  Seleccione  
 
1 Cuando de acuerdo con la ley sea posible celebrar contrato intuito personae. En este caso se requerirá concepto jurídico prev io y   
dictamen favorable del jefe  de la División de Contratación;   
2 Para la contratación de consultorías, evento en el cual, en el informe de oportunidad y conveniencia deberá consignarse las r azones 
por las cuales se selecciona al consultor o empresa consultora, así como la determinación del valor del contrato a través de criterios 
técnicos, objetos y condiciones del mercado, entre otros.   
3 Para la contratación de servicios profesionales especializados, circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hac er 
parte de las consideraciones del contrato .  
4 Para la contr atación de servicios artísticos   
5 Para la contratación de servicios técnicos de alta complejidad; circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hac er 
parte de las consideraciones del contr ato.  
6 Cuando se trate de contratos interadministrativos (entre entidades públicas) o convenios interadministrativos .  
7 Cuando, por información que obtenga la Universidad, se concluya o determine que, no existen varias personas naturales o juríd icas 
que puedan ofrecer los bienes o servicios. Circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte de las 
consideraciones del contrato.   
8 Cuando se trate de bienes que según especificaciones no tengan proveedor nacional y se deban importar o cuando la importación 
del bien, aun cuando se cuente con un proveedor nacional, resulta más favorables desde el punto de vista económico para la 
Universidad, circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte de las consideraciones del  contrato .  
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9 Contratos de prestación de servicios públicos domiciliario   
10 Contratos cuyo objeto lo constituya la evaluación por parte de pares académicos y jurados de actividades misionales de la 
Universidad.   
11 Cuando se trate de contratos que tengan por objeto el desarrollo y ejecución de actividades científicas y tecnológicas; proyectos de 
investigación y creación de tecnologías y actividades de innovación, así como para la adquisición de insumos necesarios para la 
investigación científica y e l desarrollo tecnológico y de nuevos productos y procesos, conforme a lo previsto en el presente Acuerdo 
y la Ley de Ciencia y Tecnología.   
12 Cuando el contrato tenga por objeto la compra o venta de bienes inmuebles. En este caso se requiere aprobación del Consejo 
Superior y son necesarios informes de avalúos certificados. Adicionalmente, las compras deben estar respaldadas en un proyect o 
regist rado y viabilizado desde el BPPIUIS.  
13 Contrato de arrendamiento de bienes inmuebles, requeridos por la Universidad para el ejercicio de sus fines misionales. El va lor del 
canon deberá determinarse bajo condiciones del mercado inmobiliario, de lo cual se deberá quedar debidamente documentado en 
la planeación del contrato.   
14 Cuando se trate de urgencia manifiesta, es decir, cuando la necesidad inminente del bien o servicio objeto del contrato no pe rmita 
realizar el procedimiento contractual correspondiente. Circunstancia que deberá quedar debidamente documentada y hacer parte 
de las consideraciones del contrato .  
15 Cuando se trate de bienes adquiridos bajo el amparo de acuerdos o convenios comerciales, previamente celebrados o acordados 
por la Universidad con los productores, fabricantes, casa matriz o grandes superficies, que representen una ventaja o beneficio 
económico para la Universidad, según las condiciones normales del mercado, circunstancia que deberá quedar debidamente 
documentada y hacer parte de las consideraciones del contrato.   
16 Para la contratación de bienes y servicios con destino a la Unidad Especializada de Servicios de Salud de la Universidad, cuy o objeto 
se refiera a: servicios de salud, provisión de medicamentos, suministros hospitalarios y clínicos, y los demás necesarios para el 
aseguramiento y la prestación de servicios de salud; así como la contratación de profesionales independientes del área de sal ud, 
entidades con objeto social diferente que presten servicio s de salud, y con instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS).   
17 Contratos cuya cuantía sea igual o inferior a cien salarios mínimos mensuales legales vigentes. (100 smmlv).  X 
Justificación de la causal 
seleccionada  Se toma la causal No. 17 porque el valor estimado del contrato es inferior a 100 SMMLV, Artículo No. 
14: Contratación Directa (tipo 3) del Acuerdo del Consejo Superior No. 079 del 12 de diciembre de 2019 
“Estatuto de contratación”.  
4. SEÑALE EL OBJETIVO ESTRATÉGICO SEGÚN  EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PDI)  
ENFOQUES ESTRATÉGICOS  OBJETIVOS  
FORMACIÓN INTEGRAL E 
INNOVACIÓN PEDAGÓGICA  Orientar el modelo pedagógico UIS, acogiendo diversidad de modalidades y metodologías, 
hacia el aprendizaje centrado en el estudiante y la enseñanza para la comprensión y la 
innovación   
Fortalecer la oferta de programas académicos en diversos niveles y modalidades, con 
pertinencia para la región y el país.   
Facilitar y dinamizar la formación integral de los estudiantes y el logro de los resultados de 
aprendizaje esperados en cada uno de los programas por medio de la consolidación del 
ecosistema UIS.   
Consolidar el aseguramiento y reconocimiento de alta calidad de los diferentes programas 
académicos, tanto mediante el sistema nacional de  acreditación como otros internacionales.   
INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN 
COMO EJES ARTICULADORES DE 
LAS FUNCIONES MISIONALES  Consolidar la investigación de alta calidad orientada al desarrollo científico, tecnológico, social, 
económico, cultural y político d el país en un entorno global.   
Desarrollar la capacidad de innovación en la comunidad universitaria para generar soluciones 
a los retos de la sociedad en un entorno global.   
COHESIÓN SOCIAL Y 
CONSTRUCCIÓN DE COMUNIDAD  Reconocer las culturas UIS y apropiar la identidad UIS para potenciar la cohesión y el 
desarrollo del ser en sus dimensiones personal, familiar, social y profesional.   
Desarrollar y fortalecer los procesos y programas que promuevan el bienestar de la comunidad 
UIS.  
DISEÑO DE SOLUCIONES 
COMPARTIDAS PARA ATENDER 
PRIORIDADES NACIONALES Y 
RETOS GLOBALES  Consolidar redes de trabajo colaborativo para apoyar los ejes misionales de la Universidad que 
permitan atender los retos para el desarrollo sostenible a nivel local, nacional y gl obal.   
Visibilizar y posicionar internacionalmente a la Universidad Industrial de Santander.   
Fortalecer el vínculo con los egresados como aliados estratégicos de la Institución, tanto para 
promover el desarrollo continuo del egresado como para fortalecer los diversos programas 
académicos en la UIS.   
DEMOCRATIZACIÓN DEL 
CONOCIMIENTO PARA LA 
TRANSFORMACIÓN SOCIAL Y EL Fomentar la extensión para ampliar y profundizar los vínculos de la Universidad con l a 
sociedad, el estado y la empresa.   
Desarrollar la capacidad de emprendimiento en la comunidad universitaria para proponer 
soluciones a los retos del entorno en los diferentes niveles territoriales.   
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LOGRO DEL BUEN VIVIR CON 
ENFOQUE TERRITORIAL  Promover el desarrollo de la región con un enfoque territorial (de articulación nacional e 
internacional).   
GESTIÓN UNIVERSITARIA PARA LA 
EXCELENCIA ACADÉMICA  Diseñar y consolidar el modelo de gestión y gobernanza universitaria para garantizar la 
excelencia académica.  X 
5. INFORMACIÓN DEL CONTRATISTA SELECCIONADO  
Justificación de Selección del 
Contratista   
 
Docente especializado y con reconocida trayectoria en el tema de Estructuras.  
 
 
 
Recuerde que el Contratista para efectos de celebración del contrato, debe estar registrado en el MÓDULO DE INSCRIPCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE 
PROVEEDORES EN LÍNEA de la Universidad Industrial de Santander  
DATOS DEL 
CONTRATISTA  Nombre o Razón 
Social  William Valencia Mina  
Identificación  C.C. 79.851.951  
Nombre del 
Representante Legal   
Dirección  Calle 48 # 26 -70. Manzana 2,  bloque F, casa 4, Armenia  
Teléfono  3187755182  Correo Electrónico  wvalencia@uniquindio.edu.co   
6. ANÁLISIS DE RIESGO, GARANTÍAS Y FORMA DE MITIGARLO  
Se anexa al FCO. 58. Análisis, valoración y mitigación del riesgo  
7. GESTIÓN DEL CAMBIO  
Se anexa el Formato de Gestión  del Cambio F DI. 01, aplica para obras civiles, adquisición de máquinas y equipos.  
8. DOCUMENTOS ANEXOS OBLIGATORIOS AL INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA:  
Nota: (Ajustar los anexos de acuerdo al objeto del contrato o la causal)  
 
Persona Natural  
 
 Fotocopia del documento de identificación (Cédula de Ciudadanía, Pasaporte o Cédula de Extranjería)  
 Fotocopia tarjeta prof esional  
 Certificado de definición de situación militar (Unidad Gestora debe imprimir este documento  
https://www.libretamilitar.mil.co/modules/consult/militarysituation ) 
 Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría, vigencia no mayor a 30 días  (Unidad Gestora debe imprimir este 
documento)  
 Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría vigencia no mayor a 30 días (Unidad Gestora debe imprimir este documento)  
 Verificación de antecedentes judiciales vigencia no may or a 30 días (Unidad Gestora debe imprimir este documento.)  
 Constancia de la consulta del Sistema del Registro Nacional de Medidas Correctivas de la Policía Nacional 
https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx  
 Certificado  de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio, vigencia no mayor a 30 días (Aplica para persona natural cuyo pago se 
hará por un rubro diferente a honorarios)  
 Registro único tributario RUT actualizado  
 Examen pre - ocupacional (Cuando se trate de O PS con vigencia superior a 30 días)  
 Certificado vigente de  formación en curso de trabajo seguro en alturas, acorde a la legislación colombiana vigente aplicable, según el bien o 
servicio a contratar.  (si aplica)  
 Fichas técnicas de seguridad en español, si el bien o servicio a contratar es maquinaria, equipos, herramientas, sustancias químicas o 
peligrosas, materiales e insumos.  
 Constancia de afiliación a l Sistema de seguridad social o planilla de pago  
 Original del Formato de Retención en la Fuente  
 Autoevaluación de Estándares o Requisitos Mínimos del SG SST - Tabla de valores y calificación, debidamente firmada por el representante 
legal (empleador/contratante) y por el responsable de la ejecución del SG SST. (con vigencia del año anterior) (si apli ca) 
 Constancia vigente de la ARL respectiva, que certifique la afiliación de la empresa  (si aplica)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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9. DECLARACIÓN  DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIZACIÓN  
Mediante la firma del presente informe de oportunidad y conveniencia certifico que se ha cumplido con la fase de planeación del contrato identificando el 
objeto del requerimiento, sus especificaciones técnicas, su coherencia con las políticas, planes, prog ramas y proyectos institucionales y la estimación del 
valor en condiciones normales de mercado. Igualmente se ha cumplido con el deber de análisis desde la perspectiva legal, come rcial, financiera, 
organizacional, técnica y de análisis de riesgo , incluyend o los relacionados con la seguridad y salud en el trabajo, quedando  evidenciada la existencia de 
un requerimiento para satisfacer la necesidad planteada por la UAA  y la conveniencia institucional para adelantar el proceso  contractual respectivo y su 
perfe ccionam iento conforme a la normativa  establecida en el Estatuto de Contratación de la Unive rsidad Industrial de Santander.  Por lo tanto, conozco y 
acepto mi responsabilidad en el aseguramiento del estricto cumplimiento del objeto y el control sobre la ejecución del mismo.  Así mismo, conozco el 
parágrafo del artículo 59 del Estatuto y Reglamentación para adquisición de bienes y servicios de la Universidad Industrial de Santander que señala: « La 
Universidad deberá publicar en el portal Web institucional: el contrato, los actos asociados al proceso precontractual, su ej ecución y posterior liquidación. 
Dicha publicación se hará de ntro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la expedición de cada uno de estos documentos»  
Fecha de Elaboración:  02/JUNIO /2023 
FIRMA DIRECTOR DE UNIDAD GESTORA   
 
 
 
 
 
 FIRMA ORDENADOR DEL GASTO  
 
Nombre  Wilfredo del Toro Rodríguez  Nombre  Wilfredo del Toro Rodríguez  
Cargo  Director Escuela de 
Ingeniería Civil  Cargo  Director Escuela de Ingeniería Civil  
Correo Electrónico  wilfredo@uis.edu.co   Correo Electrónico  wilfredo@uis.edu.co   
Extensión Telefónica  2486  Extensión Telefónica  2486  
Unidad Académico Administrativa   Escuela de Ingeniería Civil  Unidad Académico 
Administrativa   Escuela de Ingeniería Civil  
El control y seguimiento de los contratos cuya modalidad  sea de contratación directa será selectivo  
Proyectó  Nombre completo  Melissa Ibeth Uriza  
 Cargo  Profesional Escuela de 
Ingeniería Civil  Contacto Telefónico  1299  
 
