Impacto y Políticas de Contingencia para enfrentar los efectos COVID-19(Información Complementaria al Cuestionario de Solicitud de Seguro D&O)Impact of and Contingency Policies against COVID-19(D&O Insurance Proposal Form Complementary Information)Asegurado y/o Contratante: (Insured and/or Policyholder)UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO VIALDescripción de la Actividad: (Business Activity Description)“Programar y ejecutar las obras necesarias para garantizar la rehabilitación y el mantenimiento periódico de la malla vial local, intermedia y rural; así como la atención inmediata de todo el subsistema de la malla vial cuando se presenten situaciones que dificulten la movilidad en el Distrito Capital.”General1.Breve reporte de cómo el COVID 19 estará afectando la situación de la empresa, operatividad, generación de ingresos, principalmente con respecto a la liquidez, endeudamiento y rentabilidad.Brief summary as to how COVID-19 is affecting your Company, its operations, income generation mainly in respect of cash flow, indebtedness and profitabilityRESPUESTA DE LA ENTIDAD: Los ingresos aprobados para la Entidad, provienen en su totalidad de las transferencias de la Administración Central Distrital, lo cual garantiza el equilibrio económico hasta el cierre del año.Preguntas detalladas / Specific Queries2.¿Cómo gestionarán el desempeño financiero de su Compañía corto plazo?How are you going to manage your Company’s financial performance in the short run?RESPUESTA DE LA ENTIDAD: Los ingresos aprobados para la Entidad, provienen en su totalidad de las transferencias de la Administración Central Distrital, lo cual garantiza el equilibrio económico hasta el cierre del año.g3.¿Tienen planes de agregar deuda adicional a su balance general, refinanciar la deuda actual o renegociar las condiciones de pago actuales con los acreedores existentes?Do you have any plans to add additional debt to your Balance Sheet, refinance your current debt or renegotiate your current debt payment terms with existing creditors?
RESPUESTA DE LA ENTIDAD: Para la vigencia 2023 no se tiene proyectado suscribir contratos de empréstito, ni se perciben ingresos productos del servicio de la deuda.4.¿Están experimentando o anticipando problemas con la cadena de suministro o problemas con los pagos de los clientes de su Compañía?Is your Company experiencing or anticipating issues that could disrupt your Company’s supply chain or any default from your clients?RESPUESTA DE LA ENTIDAD: A la fecha corte se ha dado estricto cumplimiento a los giros de los compromisos contractuales vigentes, y no existe ni está en curso ningún tipo de reclamación por parte de los proveedores5.¿Hay planes para reducir partes del negocio después del impacto negativo / recesión en el negocio como resultado del Covid-19 en su país?Any plans to slash parts of your Company’s business activity off following the negative impact / recession that COVID-19 will bring forward to the economy in your country?RESPUESTA DE LA ENTIDAD: De acuerdo con el artículo 95 del Acuerdo Distrital 761 de 2020 organiza la Unidad Administrativa Especial del orden distrital del Sector Descentralizado, de carácter técnico, con personería jurídica, autonomía administrativa y presupuestal y con patrimonio propio, por lo cual no es posible que internamente se puedan tomar decisiones de reducir la estructura organizacional de la entidad6.¿La Junta Directiva de su Compañía ha llevado a cabo reuniones periódicas para discutir la situación? ¿Se ha formado algún Comité separado que monitoree la situación del COVID-19 para diseñar medidas de mitigación rápidas?Has your Company’s Board of Directors held periodic meetings to discuss the situation? Has aTask Force been formed to monitor the situation to draft mitigation policies?RESPUESTA DE LA ENTIDAD: Se cuenta con un Protocolo de Bioseguridad GTHU-S-PT-001-, Así mismo se realizan sensibilizaciones periódicas con recomendaciones sobre uso del tapabocas, distanciamiento físico y recomendación de vacunación. Estableciendo estrategias de control y mitigación para evitar contagios masivos.7.¿Existe un plan de continuidad para los miembros de la junta y la alta gerencia en caso de que no puedan llevar a cabo sus funciones?Has a Business Continuity Plan been in place so that the member of the Board of Directors and High Management would continue to exercise its power?RESPUESTA DE LA ENTIDAD: Se cuenta con un Protocolo de Bioseguridad GTHU-S-PT-001-, Así mismo se realizan sensibilizaciones periódicas con recomendaciones sobre uso del tapabocas, distanciamiento físico y recomendación de vacunación. Estableciendo estrategias de control y mitigación para evitar contagios masivos.
8.¿Cómo se gestiona el personal de su Compañía? ¿Se han tomado medidas especiales en respuesta al Covid-19?How are you managing your staff?.Any special measures have been taken in response to COVD- 19?RESPUESTA DE LA ENTIDAD: Actualmente la entidad en su Protocolo de Bioseguridad GTHU-S-PT-001-Version 5. En su numeral 7.25 Seguimiento al Personal se establecen todas las instrucciones para Servidores Públicos y Contratistas de la entidad sepan cómo actuar en casos de presentar o sospechar sintomatología, así mismo el área de medicina laboral a quien se le reportar realiza el seguimiento caso por caso dando apoyo e instrucciones de cómo proceder en caso de un contagio y realizar el cerco epidemiológico para evitar contagios masivos en la UAERMV.9.Si el personal trabaja de forma remota, ¿se han implementado medidas de seguridad para garantizar que minimicen el riesgo de violaciones de datos?If your staff is working remotely, ¿has any security measures been implemented to guarantee that would minimized data breach risks?RESPUESTA DE LA ENTIDAD:  Actualmente la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial, cuenta con trece (13) políticas de seguridad de la información, las cuales, ofrecen el primer punto de partida, donde los colaboradores pueden acudir de ser necesario y documentarse sobre las acciones que debemos cumplir y sobre los beneficios de estos, contribuyendo con la seguridad de los activos de información de la entidad, mitigando posibles riesgos que pueden materializarse.En virtud de lo anterior, al interior del proceso Gestión de Servicios e Infraestructura Tecnológica, se han incorporado controles correspondientes a la Seguridad Tecnológica y Seguridad Informática para sus sistemas críticos, como lo es el del proceso de Tesorería, articulados con las políticas de Seguridad de la Información, donde se instauraron mecanismos que permiten salvaguardar los activos de información reduciendo los riesgos a los que estos están expuestos, mediante la adquisición de equipos de alto rendimiento y la adopción de mecanismos como lo son, el Cifrado de los Equipos Críticos, ofuscando y evitando de esta manera que los datos no sean legibles por personal no autorizado. Antikey logger, impidiendo de esta manera, que las pulsaciones realizadas en los equipos críticos sean capturadas y utilizadas con fines delictivos. Bloqueo de Puertos USB, permitiendo asegurar que la información contenida en el equipo no pueda ser extraída en medios de almacenamiento externos (memorias USB), adicional, protege a este de posibles infecciones por malware que puede tener el medio extraíble (USB), y que pueda comprometer la información financiera que maneja y/o dispone este dispositivo. Asignación de Perfiles de navegación, restringiendo el acceso de navegación en internet, a páginas estrictamente necesarias para el desarrollo de las funciones específicas al rol, reduciendo posibles afectaciones que se puedan ocasionar con el acceso a sitios WEB fraudulentos. Restricción Equipos Único Usuario, asegurando de esta manera que, estos equipos críticos solo puedan ser accedidos por el personal que se asignó para cumplimiento de sus funciones específicas, 
permitiendo proteger la información almacenada y procesada en dicho dispositivo.Adicional a los controles mencionados anteriormente, a cada uno de los colaboradores que manejan la información crítica financiera y misional, se lesasignó y configuró de forma pertinente una Virtual Private Network (VPN), para que cada uno de ellos pueda conectarse de forma segura a los dispositivos que se encuentran en las instalaciones de la entidad, brindando y asegurando de forma efectiva que las transacciones y actividades realizadas se efectúan de forma íntegra y confiable.10.¿Ha revelado a sus accionistas el posible impacto adverso material en el desempeño financiero o las operaciones de la Compañía?Has any potential adverse impact to the Company’s financial performance and operations beenrevealed to shareholders?RESPUESTA DE LA ENTIDAD: Los ingresos aprobados para la Entidad, provienen en su totalidad de las transferencias de la Administración Central Distrital, lo cual garantiza el equilibrio económico hasta el cierre del año.11.Si las acciones de la Compañía se cotizan en una bolsa de valores, ¿se ha contratado a un asesor externo de valores para redactar las divulgaciones sobre el impacto del COVID-19 en el rendimiento financiero y las operaciones de su Compañía?If your Company trades its shares publicly at a Stock Exchange, has an external stock exchange advisor been hired to disclose the impact of COVID-19 on your Company’s financial performance and its operations?RESPUESTA DE LA ENTIDAD: La UAERMV no está constituida por acciones.FIRMA: (SIGNATURE)(Debe ser firmado por el Presidente o Consejero Delegado de la Sociedad Principal)(Must be signed by the Chairman of the Board or the Managing Director of the Principal Company)NOMBRE: MARTHA PATRICIA AGUILAR COPETE (NAME)CARGO: SECRETARIA GENERAL(POSITION)SOCIEDAD: UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO VIAL.(COMPANY)
LUGAR Y FECHA: BOGOTÁ, 11 DE ENERO DE 2022(PLACE AND DATE)