 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN  
ALCALDÍA MUNICIPAL DE CAJICÁ  
GESTIÓN JURIDICA Y CONTRACTUAL   
AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICA SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA  
CÓDIGO:  VERSIÓN: 01 FECHA:  02/01/2015  Página 1 de 5 
 
           
 
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA  
  
Fecha de Publicación:  30 DE MAYO DE  2023   
 
LA ALCALDIA MUNICIPAL DE CAJICÁ COMUNICA Y CONVOCA A PARTICIPAR A PERSONAS 
NATURALES O JURIDICAS EN LA SASI N°016 DE 2023   
 
 
OBJETO:  SUMINISTRO DE INSUMOS DE ASEO Y CAFETERIA PARA  LAS DEPENDENCIAS Y 
AREAS DE  LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE CAJICA . 
 
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN: SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA  
 
FECHA APROXIMADA DE APERTURA  07 DE JUNIO DE 2023  
FECHA APROXIMADA DE CIERRE   15 DE JUNIO DE 2023  
 
La Selección Abreviada por Subasta Inversa y el contrato que se adjudique, se rigen por la Constitución 
Política, las leyes de la República de Colombia, en especial por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y 
por el Decreto 1082 de 2015, las normas orgánicas  del presupuesto, las disposiciones cambiarias, el 
Estatuto Tributario, la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003, la Ley 816 de 2003, y las demás normas 
concordantes.  
 
El artículo 2, numeral 2, de la Ley 1150 de 2007, que establece que “… La adquisición o suministro de 
bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por parte de las 
entidades, que corresponden a aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con 
independencia de su diseño o de sus características d escriptivas, y comparten patrones de desempeño 
y calidad objetivamente definidos.”  
 
REQUISITOS GENERALES PARA PARTICIPAR : Pueden participar aquellas personas naturales o 
jurídicas inscritas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio con a nterioridad a la 
apertura de la Licitación, además pueden participar Consorcios o Uniones Temporales que cumplan los 
requisitos del pliego de condiciones publicados en  www.colombiacompra.gov.co  
 
VALOR ESTIM ADO DEL CONTRATO:  CIENTO CUARENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTO 
SETENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS ($149.978.452) MCTE . El 
valor incluye todos los gastos directos, indirectos e impuestos en que deba incurrir el Contratista para 
el cumplim iento del Contrato.     
 
LUGAR DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS: De conformidad con lo señalado por los artículos 
2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, el presente proceso se publicará en la página del SECOP II: 
www.colombiacompra.gov.co junto con el acto administrativo de apertura del proceso de selección, los 
estudios previos y demás documentos del proceso, por lo tanto, la propuesta se deberá publicar a través 
de la página SECOP II.  
 
ESPECIFICACIONES TECNICAS: Las establecidas en el Anexo 1 del proyecto de Pliego de 
Condiciones.  
 
PLAZO ESTIMADO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:   El plazo del contrato es de DOS (02) MESES , 
una vez surtidos todos los requisitos de ejecución.  
 
FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA :    15 DE JUNIO  DE 2023  
 
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: Los Proponentes deben pre sentar sus Ofertas por 
escrito,  con los formatos contenidos en los Anexos, en la fecha establecida en el Cronograma al que 
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se refiere la sección XV, y acompañadas de los documentos solicitados en esta sección, así como de 
la garant ía de seriedad de la Oferta a la que se refiere la sección XIII A del Pliego de Condiciones. 
 
Las Ofertas estarán  vigentes por el término de noventa (90) días calendario, contados desde la fecha 
de pre sentación de Ofertas  establecida en el  Cronograma. 
 
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeración debe 
iniciar con el  número uno (1). 
 
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados (contenidos en los 
anexos, en formatos PDF que permita reconocimiento de texto  y Excel)  
 
El Municipio estudiará las propuestas en los términos en que fuere redactada, por tanto, la misma debe 
ser presentada en términos claros precisos y concretos, de forma tal que no se preste a interpretaciones 
equivocas o erróneas en el momento de su estudio .  
 
La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de 
Riesgos efectuada en el Pliego de Co ndiciones y sus Adendas.  
 
En la fecha y hora indicada, se declarará cerrada la etapa de recepción de propuestas de la presente 
Selección Abreviada , por medio de la plataforma transaccional SECOP II.  
 
ACUERDO COMERCIALES APLICABLES  
 
El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia, las 
Ofertas de bienes y servicios de países con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes 
que cubren el presente Proceso de Contratación, serán tratados como Ofertas de bienes y servicios 
colombianos y tendrán derecho al puntaje para estimular la industria nacional.  
Acuerdo Comercial  Valor a partir de cual el 
Acuerdo Comercial es 
aplicable  
 Excepción Aplicable  
al Proceso  de Contratación  Proceso de 
Contratación 
cubierto por el 
Acuerdo Comercial  
Alianza Pacifico  Chile  Bienes y servicios 
$655’366.000  
 
Servicios de construcción a 
partir de $16. 
84’153.000  1,2,3,4,5,6,7,12,14,  
15,16,1 
,28,29,55  N/A 
Perú  N/A 
Chile   
Bienes y servicios 
$643’264.000  
 
Servicios de construcción a 
partir de $16.081’602.000  1,2,3,4,5,6,8,12,14,15,16,17,18,  
19,28,29,32,33,34,35,36,37,47  N/A 
Costa Rica  Bienes y servicios 
$1.162’733.000 Servicios de 
construcción 
$16.389’628.000  
 1, 3, 4, 5, 6 ,7, 9, 12, 14, 15, 16, 17, 19, 28, 29, 32, 
35, 37, 57, 59, 62  
 N/A 
Estados AELC  Bienes y servicios 
$852’074.000  
 1, 4, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 
17, 19, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 
35, 36, 37  
  N/A 
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Servicios de construcción a 
partir de $21’301.857.000  
Triángulo norte  Guatemala  
 
El valor de la menor cuantía 
de la entidad  1,2,3,4,5,6,7, 9,  
14,20,21,50,51,52,53, 60  
SI 
El salvador  1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 14, 20, 38, 48, 
49, 60  
 
Unión Europea   
Bienes y servicios 
$859’752..000  
Servicios de construcción 
$21’493.810.000  
 1, 4, 5, 6, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,  17,19, 23, 28, 
29, 32, 34, 35, 37, 57  
 N/A 
Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de 
la CAN  Cualquier valor  NO SI 
 
LIMITACIÓN A MIPYMES:   
 
De conformidad con lo establecido en los artículo 2.2.1.2.4.2.2 al 2.2.1.2.4.2.4 del decreto 1082 de 2015 
modificados por la ley 2069 de 2020 y reglamentados por el decreto 1860 de 2021, la presente 
convocatoria es susceptible de ser limitada a Mipymes, toda vez que el presupuesto del proceso es 
menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de A mérica (US$125.000), por lo tanto, 
para limitar el presente proceso se tendrá en cuenta lo siguiente:  
El presente proceso se podrá limitar a Mipymes colombianas, así como a Mipymes que tengan domicilio 
en el departamento de Cundinamarca o en el municipio d e Cajica con mínimo un (01) año de existencia 
cuando se cumpla con lo siguiente:  
1. Cuando la entidad reciba dentro de la fecha establecida en el cronograma de actividades, solicitud 
de por lo menos dos (02) Mipymes Nacionales, Departamentales o Municipales p ara limitar la 
convocatoria.  
2. Para personas naturales se deberá adjuntar la certificación expedida por ellos y por un contador 
público en la cual se acredite el tamaño empresarial, se deberá adjuntar con la correspondiente 
certificación la siguiente documen tación del contador público: copia de cedula de ciudadanía, 
copia de tarjeta profesional y antecedentes de Junta Central de Contadores; de igual forma se 
deberá adjuntar a la solicitud de limitación, copia del registro mercantil con una fecha de 
expedición  máximo de sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del 
proceso para la limitación de la convocatoria.  
3. Para personas jurídicas se deberá adjuntar certificación expedida por el representante legal y el 
contador y el revisor fiscal (cuando corresponda) en la cual se acredite el tamaño empresarial, se 
deberá adjuntar con la correspondiente certificación la siguiente documentación del contador 
público o revisor fiscal: copia de cedula de ciudadanía, copia de tarjeta profesional y antecedentes 
de Junta Central de Contadores; de igual forma se deberá adjuntar a la solicitud de limitación 
copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de comercio o 
por la autoridad competente con una fecha de exped ición máximo de sesenta (60) días calendario 
anteriores a la prevista en el cronograma del proceso para la limitación de la convocatoria, con el 
fin de determinar que el objeto social les permita ejecutar el contrato de conformidad con lo 
establecido en el  articulo 2.2.1.2.4.2.2 del decreto 1082 de 2015.  
 
PARAGRAFO 1.  La acreditación de condición Mipyme se podrá realizar con la copia del certificado del 
Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su 
presentació n, el cual deberá tener una fecha de expedición máximo de sesenta (60) días calendario 
anteriores a la prevista en el cronograma del proceso para la limitación de la convocatoria.  
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Las manifestaciones de interés serán enviadas a través de la plataforma SECO P II, las que sean 
entregadas por canales distintos NO serán tenidas en cuenta.  
 
La manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mipyme deberá presentarse con la 
documentación solicitada en la fecha prevista en el cronograma de la presente selecc ión, so pena de 
considerar la manifestación como NO presentada.  
   
CRON OGRAMA DEL PROCESO DE CONT RATAC IÓN 
 
Actividad  Fecha  Lugar  
Publicación aviso convocatoria pública  30 DE MAYO DE 2023  Plataforma del Sistema electrónico para 
la contratación estatal SECOP II  
Publicación estudios y documentos previos  30 DE MAYO DE 2023  Plataforma del Sistema electrónico para 
la contratación estatal SECOP II  
Publicación proyecto de Pliego de Condiciones  30 DE MAYO DE 2023  Plataforma del Sistema electrónico para 
la contratación estatal SECOP II  
Plazo para presentar observaciones al proyecto 
de Pliego de Condiciones  DEL 30  DE MAYO  AL 06 DE JUNIO  DE 2023  Plataforma del Sistema electrónico para 
la contratación estatal SECOP II  
Manifestación convocatoria limitada a Mipymes  HASTA EL 06  DE JUNIO DE 2023  Plataforma del Sistema electrónico para 
la contratación estatal SECOP II  HORA: 5:30 PM  
Respuesta a observaciones y sugerencias al 
proyecto de Pliego de Condiciones  07 DE JUNIO DE 2023  Plataforma del Sistema electrónico para 
la contratación estatal SECOP II  
Expedición acto administrativo de apertura del 
proceso de selección y publicación de pliego 
definitivo  07 DE JUNIO DE 2023  Plataforma del Sistema electrónico para 
la contratación estatal SECOP II  
Presentación de observaciones al Pliego de 
Condiciones definitivo  DEL 07  AL 09  DE JUNIO DE 2023  Plataforma del Sistema electrónico para 
la contratación estatal SECOP II  
Respuesta observaciones al Pliego de 
condiciones definitivo  13 DE JUNIO DE 2023  Plataforma del Sistema electrónico para 
la contratación estatal SECOP II  
Expedición de Adendas  13 DE JUNIO DE 2023  Plataforma del Sistema electrónico para 
la contratación estatal SECOP II  
Presentación de Ofertas y acta de cierre.  15 DE JUNIO DE 2023  
 Plataforma del Sistema electrónico para 
la contratación estatal SECOP II  A LAS 8:00 AM  
Evaluación de propuestas  DEL 15 AL 20 DE JUNIO DE 2023  Plataforma del Sistema electrónico para 
la contratación estatal SECOP II  
Publicación del informe de evaluación de las 
Ofertas  21 DE JUNIO DE 2023  Plataforma del Sistema electrónico para 
la contratación estatal SECOP II  
Traslado del informe de evaluación y 
presentación de observaciones al   informe de 
evaluación de las Ofertas y término para 
subsanar los documentos.  DEL 22  AL 26 DE JUNIO DE 2023  Plataforma del Sistema electrónico para 
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Respuesta a las observaciones a la evaluación  27 DE JUNIO DE 2023  Plataforma del Sistema electrónico para 
la contratación estatal SECOP iI  
Consolidación de oferentes habilitados para 
participar en la Audiencia de subasta  HASTA ANTES DEL INICIO DE LA SUBASTA  Plataforma del Sistema electrónico para 
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Plazo para subsanar  HASTA ANTES DEL INICIO DE LA SUBASTA  Plataforma del Sistema electrónico para 
la contratación estatal SECOP iI  
Subasta Electrónica  28 DE JUNIO DE 2023 A LAS 11:00 AM  Plataforma del Sistema electrónico para 
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Adjudicación del Proceso  28 DE JUNIO DE 2023  Plataforma del Sistema electrónico para 
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Suscripción del Contrato  Dentro de los dos (2) días siguientes a la 
suscripción del acto administrativo de 
adjudicación.  Plataforma del Sistema electrónico para 
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Fecha de expedición del registro presupuestal  De la fecha de suscripción del contrato  Plataforma del Sistema electrónico para 
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Entrega de garantías  Dentro de los dos (2) días siguientes a la 
suscripción del contrato.  Plataforma del Sistema electrónico para 
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Aprobación de garantías  Dentro de los dos (2) días siguientes a la 
suscripción del contrato.  Plataforma del Sistema electrónico para 
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Las fechas indicadas podrán variar de acuerdo con la ley y las condiciones previstas en el presente 
proyecto de pliego para la prórroga de los plazos, todo lo cual deberá ser tenido en cuenta por los 
OFERENTES.  
 
 
 