Macroproceso: Gestión Administrativa y Financiera Nombre formato: Solicitud de orden contractual 
1. IDENTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD: FECHA622023SOLICITUD No.222856DÍAMESAÑO2. INFORMACIÓN DEL SOLICITANTE
Nombre DependenciaDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Código QUIPU Proyecto 0Nombre ProyectoOTROJefe Depend. o Dir. ProyectoJUAN FERNANDO RAMIREZ PATIÑO Cédula No.71789371Correo-ejframirp@unal.edu.coTel. (Exts.)4309000Tel. Celular 
4.OBJETO GENERAL DE LA CONTRATACIÓN REQUERIDA:
5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS(SI SON MÁS DE 5 ITEMS, MARQUE X y ADJUNTE ANEXO)ESPECIFIQUE: NOMBRE, MODELO, PRESENTACIÓN, REQUISITOS MÍNIMOS, LUGAR DE INSTALACIÓN, ENTRE OTROS. Cantidada.b.c.d.e.
6. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
(SI SON MÁS DE 5 ITEMS, MARQUE X y ADJUNTE ANEXO) XDEBEN SER PUNTUALES Y ESTAR DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL OBJETO GENERAL A EJECUTAR. a.b.c.d.e.
7. PLAZO   8. VALOR Y FORMA DE PAGO 
TOTAL (EN DÍAS) Cantidad de PagosVr. de cada PagoSubtotal ($)
Fecha Inicio $ 12,000,000
Fecha Terminación2023-04-30 009. LUGAR DE EJECUCIÓN O DE ENTREGA: VR. TOTAL DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL SOLICITADA ($)  $ 12,000,000(SIN INCLUIR LA CONTRIBUCIÓN ESPECIAL DEL 4X1,000)
10. DATOS DEL OFERENTE SELECCIONADO 
Nombre o Razón Social  María Vanessa Gómez Gallego Cédula o NIT No1152190147Dirección Calle 19 b # 81 b – 77 interior 301 Ciudad Correo-e  (Obligatorio)vanegoga03@gmail.com Tel. 1 (fijo)  300 6950848Tel. 2 (celular) 
11. CLÁUSULAS ADICIONALES (MARQUE X) a. Responsabilidad de bienes Xb.  Propiedad intelectualXc. Confidencialidad de la información Xd. Otra (Indique cual): Viaticos y gastos de viajee. Otra (Indique cual): Uso eventual de los vehículos de la Universidad
12. DATOS DE LA PERSONA QUE ESTARÁ A CARGO DE LOS BIENES A ADQUIRIR SI HAY MÁS DE UN (1) RESPONSABLE DE LOS BIENES, MARQUE X y ANEXE RELACIÓN Responsable (marcar X)Todos los bienesParcialÍtem(s) No.Tipo de Vinculación (marcar X)PlantaContratistaODS Vigente No.Nombre  Tel. (Exts.)Tel. CelularCedula No. DependenciaCorreo-e  Ubicación DependenciaEdificio  Oficina No.
13. DATOS DEL INTERVENTOR(A)/ SUPERVISOR(A)
Tipo de Vinculación (marcar X)PlantaCargocontratista ContratistaXODS Vigente No.3010 - OPS 1NombreGARCIA MOLINA SANDRA MILENA Tel. (Exts.)3004437473Tel. Celular3004781708Cedula No.1015403591Correo-esangarciam@unal.edu.coUbicación DependenciaEdificio  DependenciaCENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA Y PERMANENTE Oficina No.
{supervisor}
{jefe} {supervisor}
FIRMA JEFE DEPENDENCIA o DIRECTOR DE PROYECTO FIRMA DEL INTERVENTOR(A)/ SUPERVISOR(A) PROPUESTO (b)
Código: U.FT.12.002.002 Versión: 5.0 Página_____de____3. JUSTIFICACIÓN (Las solicitudes de contratación de proyectos de investigación o de extensión, se entenderán justificadas siempre que el objeto a contratar se encuentre discriminado en la resolución de aprobación 
del presupuesto del proyecto o en la propuesta aprobada por la entidad contratante o financiadora. Si la presente solicitud resulta de una invitación directa verbal, dentro de la justificación  deberán indicarse los 
criterios con los que se seleccionó el oferente):
Se requiere contratar la Prestación de servicios profesionales, para realizar  las actividades de mercadeo, ventas, difusión y posicionamiento del portafolio de servicios del Centro de Educación Continua y Permanente y 
Centro de Idiomas, de la Universidad Nacional de Colombia, Sede Medellín, con la finalidad de satisfacer el desarrollo de los planes y programas de educación continua en un nivel especial de formación, lo cual ayudara 
a satisfacer las funciones del área de Extensión de la Universidad contribuyendo al desarrollo de uno de sus ejes misionales.
3.1. Causal de selección directa utilizada  (Opcional, aplicable solo para los casos estipulados en la Parte I. Definiciones del Manual de Convenios y Contratos): Elija una opción:
3.2.Justificación adicional cuando el plazo de la contratación sea superior al 31 de diciembre del año en curso y máximo hasta el 31 de marzo de la siguiente vigencia. (El solicitante deberá justificar la necesidad de la 
reserva presupuestal para la adquisición de un bien, servicio u obra con un plazo mas allá del 31 de diciembre de la misma vigencia y máximo hasta el 31 de marzo de la siguiente vigencia, en estrictas necesidades del 
servicio para garantizar el funcionamiento o las actividades misionales de la Universidad en docencia, investigación y extensión.. La existencia del presupuesto no justifica la reserva presupuestal): 
Prestación de servicios profesionales, para realizar  las actividades de mercadeo, ventas, difusión y posicionamiento del portafolio de servicios del Centro de Educación Continua y Permanente y Centro de Idiomas, de la 
Universidad Nacional de Colombia, Sede Medellín.
 A partir de la fecha de perfeccionamiento y 
legalizaciónPagos parciales según 
avance de ejecución .
Universidad Nacional de Colombia - Sede 
Medellín 
Certifico que se ha recibido oferta verbal para la contratación del servicio personal requerido expresamente en esta solicitud, que el oferente seleccionado cumple y acepta las condiciones establecidas por la 
Universidad para este tipo de órdenes contractuales, y que he verificado la razonabilidad del precio ofrecido, que la información suministrada en el presente formato es veraz y corresponde a lo ofertado por el 
proveedor. (a)
(a) Requerido y aplicable solo para solicitudes de órdenes mínimas, menores o superiores para contratación de servicios profesionales, técnicos, asistenciales de apoyo a la gestión prestados por personas naturales, en 
las cuales no es obligatoria la presentación de oferta escrita, según la normatividad contractual vigente en la Universidad.      
(b) Cuando el solicitante también sea el Interventor(a)/ Supervisor(a), bastará con la firma como solicitante. 
Nota : Si requiere información adicional, debe adjuntar los respectivos anexos.

Macroproceso: Gestión Administrativa y Financiera Nombre formato: Solicitud de orden contractual (Anexo obligaciones)
1. IDENTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD: FECHA622023SOLICITUD No.222856DÍAMESAÑO
6. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
DEBEN SER PUNTUALES Y ESTAR DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL OBJETO GENERAL A EJECUTAR. 
a.Brindar acompañamiento para el fortalecimiento del portafolio del  Centro de Educación Continua Y Permanente y Centro de Idiomas de ahora en adelante CECPI.
b.Desarrollar la construcción del plan de mercadeo del Centro de Educación Continua Y Permanente y Centro de Idiomasc.Acompañar la planeación y el mercadeo de los programas del CECPI.d.Implementar estrategias y acciones para el posicionamiento y divulgación de la oferta del CECPI.e.Desarrollar la logística y desarrollo de eventos del CECPI, que se realicen tanto para público externo, como público interno.
f.Desarrollar  la recolección de información, estadísticas e informes para investigaciones de mercado relacionados con la educación continua, identificar la competencia y el público objetivo. 
g.Realizar la generación de contenido para las campañas publicitarias del CECPI.h.Brindar acompañamiento al proceso de atención presencial y telefónica a los usuarios de los servicios ofertados por el CECPI.i.Brindar acompañamiento al proceso de telemercadeo para conformación de grupos de los programas del CECPI. j.Presentar informes de los programas concretados, teniendo en cuenta los puntos de equilibrio establecidos.k.Realizar la tabulación de encuestas o evaluaciones que se apliquen desde el CECPI.l.Concertar la presencialidad requerida para el cumplimiento del objeto contractual.m.Realizar el  acompañamiento operativo en la plataforma Hermes durante el proceso de inscripción y matrícula n.Administrar las aplicaciones de  Whatsapp , Facebbok Ads Y Google Ads.ñ.Consolidar las de bases de datos de los diferentes públicos.o.Realizar el seguimiento y control del CRM.p.Realizar el relacionamiento con las diferentes facultades ampliando el portafolio de servicios.q.Administrar adecuadamente los archivos digitales con registro fotográficos y audiovisuales del CECPI.
r.Acompañar en el marco de los lineamientos institucionales en la gestión documental y realizar entrega de los archivos físicos y digitales de manera organizada, correspondientes a su gestión.
s.Participar en reuniones convocadas por la coordinación del CECPI.t.Contribuir al cumplimiento de los indicadores del CECPI desde su rol.u.Cumplir cabalmente con cada uno de los compromisos derivados de la presente orden, en los términos establecidos en la misma.
v.Coordinar con el supervisor o interventor las acciones y procedimientos requeridos para garantizar la ejecución integral del contrato.
w.En caso que el contratista haya requerido de un carnet por parte de la universidad para la ejecución de la presente orden, este lo debe entregar al supervisor o interventor a la finalización de la orden contractual.
