I AgUOferriforio -^CEIBAS ~-\cJevido
OTROSI N°01 AL CONTRATO DE PRESTACI6n DE SERViCIOS N° 103 DE 2023
CONTRATISTA;
C.C. No.;
NIT No.:
DIRECCiON:
TELEFONO:
EMAIL:PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ
1.126.826.402 de Washington D.C.
1.126.826.402-4
Cade 12 No. 7-12 Apto. 502 Neiva (H)
322 8999267
OBJETO: PRESTAR LOS SERVICIOS COMO JUDICANTE PARA APOYAR LA GESTION
EN LOS PROCESOS DE COBRO COACTIVO QUE SE ADELANTEN EN LA
OFICINA ASESORA JURIDICA DE LAS CEiBAS EMPRESAS PUBLICAS DE
NEIVA ESP.
VALOR INICIAL:
VALORAADICIONAR:CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($4,400,000) M/CTE.
DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($2,200,000) M/CTE.
VALOR TOTAL;
PLAZO INICIAL;SEIS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($6,600,000) M/CTE.
CUATRO (4) MESES, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL ACTA DE
INICIACION, SIN QUE SE SUPERE EL 30 DE DICIEMBRE DE 2023.
PLAZO PARA PRORROGAR; DOS (02) MESES
FECHA ACTA DE INICIO; OCHO (08) DE FEBERO DE 2023
FECHA DE TERMINACION INICIAL: SIETE (07) DE JUNIO DE 2023
Entre los suscritos a saber, por una parte, GLORIA CONSTANZA VANEGAS GUTIERREZ, mayor de edad, vecina de
esta ciudad, identificada con la cedula de ciudadania N°36.184.016 expedida en Neiva (Huila), quien obra en su condicion
de Gerente General de LAS CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del
Estado del orden Municipal creada como Establecimiento Publico mediante Acuerdo N®025 del 17 de noviembre de 1959
expedido por el Honorable Concejo Municipal, transformado en Empresa Industrial y Comercial mediante Acuerdo N°011
del 9 de Marzo de 1987, y como E.S.P. segun Decreto N°286 del 4 de septiembre de 1997, y que en adelante y para los
efectos del presente contrato se llamara LA EMPRESA, y por la otra, PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ,
identlficado con cedula de ciudadania NA 1.126.825.402 de Washington D.C., quien se denominara EL CONTRATISTA,
hemos convenldo celebrar el presente Otrosi al Contrato de Prestacion de Serviclos N° 103 de 2023, previas las
consideraciones que a continuacion se transcriben: 1. Que Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P. celebro el
Contrato de Prestacion de Servicios N° 103 de 2023, cuyo Obieto es la "PRESTAR LOS SERVICIOS COMO JUDICANTE
PARA APOYAR LA GESTION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE COBRO COACTIVO QUE SE ADELANTEN
EN LA OFICINA ASESORA JURIDICA DE LAS CEiBAS EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA ESP.", per valor de CUATRO
MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($4,400,000) M/CTE. 2. Que una vez perfeccionado el Contrato de Prestacion
de Servicios N°103 de 2023, se asigna la supervision al serior JOSE NELSON PERDOMO GUTIERREZ en su calidad de
Asesorde la Oficina Juridica de Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P. 3. Que conforme a lo establecido en la
CEIBAS'de vida
CLAUSULA SEXTA el plazo de ejecucion del Contrato de Prestacion de Servicios No. 103 de 2023. se establecio un ptazo
de ejecucion de CUATRO (04) meses, contados a partir de la suscripcion del acta de inlcio. 4. Que, una vez reunidos los
requisites establecidos para iniciar la ejecucion del Contrato. el die OCHO (08) de FEBRERO de 2023 se suscribio el Acta
de Inlcio del Contrato de Prestacion de Servicios No.103 de 2023 encontrandose a la fecha vigente y en ejecucion. 5. Que
el contrato en mencion se viene ejecutando de forma progresiva y normal a satisfaccion de la supervision designada,
segun consta en sus diferentes informes de supervision suscritos hasta la fecha. 6. Que al tenor de lo establecido en los
articulos 2 de la Constitucion Politica de Colombia y el articulo 5 de la Ley 142 del 11 de Julio de 1994, Las Ceibas EPN
ESP tiene la obligacion constitucional y legal de cumplircon los fines esencialesdel Estado. aseguraria continua y eficiente
prestacion de los servicios publlcos y la efectividad de los derechos e intereses de los ciudadanos. 7. Que la Oficina
Asesora Juridica requiere de una persona idonea con conocimiento en el area del derecho, que pueda identificar la
solicitud. responder en los terminos de ley, atender los requerimientos de los entes de control, direccionar las peticiones
de conocimiento y resolucion de otras dependencias y/o terceros. colaborar con la organizacion de la informacion y
documentacion teniendo en cuenta la ley de archivo y politicas adoptada en la empresa en lo referente; por tal motivo se
hace necesario darle continuidad a la ejecucion de las actividades relacionadas con "PRESTAR LOS SERVICIOS COMO
JUDICANTE PARA APOYAR LA GESTI6N EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE COBRO COACTIVO QUE SE
ADELANTEN EN LA OFICINA ASESORA JURIDICA DE LAS CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA ESP",
guardando conexidad con las acciones que eviten y/o minimicen el riesgo; as! entonces. por tratarse de una prestadora
de servicios publlcos domiciliarios de vital importancia es indispensable responder la cantidad de solicitudes, peticiones,
acciones y demandas con prontitud. 8. Que. de acuerdo a lo expuesto anteriormente. se hace necesario prorrogar el plazo
de ejecucion del Contrato de Prestacion de Servicios No.103 de 2023 por e! termino de DOS (02) MESES contados a
partir del vencimiento del plazo inicial de ejecucion, para lo cual, se requiere adicionar el valor correspondiente al costo de
los servicios a prestardurante la prorroga, por valor de DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($2,200,000) M/CTE.
9. Que el valor de la adicion en valor al Contrato de Prestacion de Servicios No. 103 de 2023 no supera el 70% del valor
inicial del mismo. 10. Que bajo los parametros del principio de la autonomia de la voluntad, que habia el Acuerdo No. 012
de 2020, mediante el cual se adopts el Estatuto de Contratacion de Las Ceibas EPN E.S.P.. que obliga a los servidores
publlcos a buscar el cumplimiento de los fines de la contratacion. a vigilar la correcta ejecucion del objeto contratado y
proteger los derechos de la entidad, las partes intervinientes determinan la viabilidad y conveniencia de Prorrogar el plazo
de ejecucion del Contrato de Prestacion de Servicios No. 103 de 2023 en DOS (02) MESES. y de Adicionar la suma de
DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($2,200,000) M/CTE. 11. Teniendo en cuenta las consideraciones anteriores
y la normatividad legal vigente, se le solicita al Ordenador del gasto la suscripcion del respective Otrosi No. 1 al Contrato
de Prestacion de Servicios No. 103 de 2023. 12. Que, por lo anterior, atendiendo a lo establecido en el articulo 41 -
MODIFICACIONES, PRORROGAS Y ADICIONES CONTRACTUALES- del Manual de Contratacion de la Entidad, se
hace necesario MODIFICAR LA CLAUSULA CUARTA DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 103 DE 2023-VALOR DEL
CONTRATO- Adicionar la suma de DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($2,200,000) M/CTE, para un valor total
de SEIS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($6,600,000) M/CTE y MODIFICAR LA CLAUSULA SEXTA -PLAZO DE
EJECUCION-: por el termino de DOS (02) MESES contados a partir del vencimiento del plazo inicial de ejecucion. para
un plazo total de ejecucion de SEIS (05) MESES contados a partir de la suscripcion del acta de inlcio. sin excedere! 30
de diciembre de 2023.13. Se deja constancia que las demas clausuias del Contrato de Prestacion de Servicios No. 103
de 2023, que no sean expresamente modificadas, continuaran incolumes y vigentes. 14. Que, de acuerdo con loplanteado.
se precede a realizarel OTROSi NO. 1 al contrato referenciado segun las siguientes Clausuias: [CLAUSULA PRIMERaI:
MODIFICAR LA CLAUSULA CUARTA -VALOR DEL CONTRATO- en el sentido de Adicionar al valor inicial la suma de
DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($2,200,000) M/CTE, para un valor total del Contrato de Prestacion de
Servicios de 2023 de SEIS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($6,600,000) M/CTE estableciendose de
la siguiente manera: CLAUSULA CUARTA-VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato asciende a la suma
de SEIS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($6.600.000) M/CTE ICLAUSULA SEGUND/^: modificarla CLAUSULA
SEXTA. - PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA DEL CONTRATO prorrogando la ejecucion del mismo en DOS (02)
MESES. estableciendose de la siguiente manera: CLAUSULA SEXTA. • PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO: El
plazo de ejecucion del presente Contrato es de SEIS (06) MESES. CONTADOS AfARTIR DE LA FECHA DEL ACTA DE
Calle6No. 6-02 Neiva-Huila
Tels- 8725500 Fax^071213O- 116
www.lasceibas.gov.col( liQ,SR.fs^liEGACI- Aci-iwl^cd
^asCEIBAS*
INICiACiON. SIN QUE SE SUPERE EL 30 DE DICIELL^R". DE 2023. jCLAUSULA TERCERA: IMPUTACION
PRESUPUESTALJ las CEiBAS EMPRESAS PUBLiCAS DE NEiVA pagara e! valor del presente Dtros! con cargo a!
presupuesto de la presente vigencia fiscal asi: CBJE'D DEL GASTO AD.2.1.2.02.02.008.015-85999-OTROS
SERVICIOS DE APOYO N.C.P. (HONORARIOS-REMUNER^CION SERVICIOS TECNiCOS) FUENTE 0 RECURSO:
6102-Alcantarillado - Recursos Propios-Recursos Propios PRODUCTO CPC: 8599g-OTROS SERVICIOS DE APOYO
N.C.P. VALOR C.D.P.: $2,200,000.00 M/CTE segun Certificado de Disponibilidad Presupuestal N°2023.CEN.01.000581
del MAY.23.2023, emitldo por el Asesor Financiero de la actual vigencia fiscal de 2023. |CLAUSULA~CUART^
PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIONj: Para perfeccionar el presente Otrosi, se requiere de las firmas
de las partes. Para su ejecucion se requiere: 1. Registro presupuestal y 2. Pago de los impuestos corresponciontes a los
que haya lugar. PARAGRAFO: Todos los gastos de leqalizacion y publicacion del presente Otrosi seran por cuenta del
CONTRATISTA. Cl-AUSULA QUINTA - DOCUMENTOS ANEXOS:] hacen parte del presente Otrosi los ciguientes
documentos: 1. El Acta de Justificacion para Otrosi No. 1 al Contrato de prestacion de servicios No. 103 de 2023, suscrita
por el Supervisor y el Contratista de fecha 23 de mayo de 2023 y 2. El Certificado de Disponibilidad Precupiiestal.
iCLAUSULA SEXTA:| El contratista con la suscripcion del presente documento. renuncia expresamente ? tcdo tipo de
reclamaciones Judiciales o Extrajudiciales en virtud de la suscripcion del presente otrosi. |CLAUSULASEPTIMA|: Quedan
vigentes las demas estlpulaciones del contrato principal que no hayan side modificadas pore! presente Otrosi, las cuales
se conservan en su integridad. Para constancia se firma en la ciudad de Neiva, a los
CONTRATANTE,2 9 MAYO 2dn CONTRATISTA,
GLORIA CONSTANZA VANEGA?^tHkGerente General \PAULA ALEJANDRA GUTIERREZ GONZALEZ
G.G. No. 1.126.826.402 deWashinnton D.C.
Vo.Bo. CARLOS ARTURO MONTEALEGRE MOTTA
Director Administrativo de Contratacion.
Proyecto fexto minuta:
Allanf aericio Calderdn G.
Contratista DACMaria Gorety Ramirez Saavedta
Abogada degaronch
UQ.SR.IsV liEGACAccrcjIfUd