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ESPECIFICAC IONES TECNICAS  Y CONT RACT UALES  
CM-2021 VERSIÓN  000  PÁGINA 1 DE 8 
 
OBSERVACIONES:  
- LEER DETENIDAMENTE LAS CONDICIONES  TECNICAS Y CONTRACTUALES ANTES DE COTIZAR.  
 
- PARA CONSULTAS SOBRE EL PROCESO PUBLICADO Y/O ENVIO DE :  La informac ion que no se 
pueda  anexar  en el respectivo proceso al momento de cotizar, puede  ser enviad a al correo 
electrónico  luz.giraldo.celis @epm.com.co , indicando en el asunto  número del proceso y el nombre 
de la Empresa.  Estos deben enviarse en PDF, debidamente marcados .  
 
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL CONTRATISTA  
Los incumplimientos dados en las órden es de compra adjudicadas ser án tenidos en cuenta en la 
evalua ción y calificación de proveedores  que entró en operación en el mes de abril de 2019 , es por 
esto por lo que les solicitamos cumplir con las fechas comprometidas; para que no se vean 
afectados en  un posible demerito de su o ferta dada la calificación obteni da. 
 
Los invitamos a consultar la Guía metodológica para la evaluación del desempeño de contratistas 
en el siguiente enlace:  
 
https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Gu%C3%AD
a%20metodol%C3%B3gica%20evaluaci%C3%B3n%20desempe%C3%B1o%20contr atistas%20V
5.pdf   
 
SOLICITU D DE CITA EN LOS ALMACENES DE EPM  PARA ENTREGA DE ÓRDENES DE COMPRA  
 
EPM asignará cita para la entrega de órdenes de compra  en un plazo máximo de 1 día hábil 
siguiente al recibo de la solicitud enviada por el contratista.  
 
Los tiempos para asignación de cita para entrega de órdenes de c ompra se rán de máximo 3 días 
hábiles contados a partir del  momento que el contratista realice el envío por correo electrónico con 
la solicitud de la cita . 
 
El contratista en los tiempos de entrega  ofertados deberá tener en cuenta como mínimo los 4 días 
de la solicitud y asignación de la cita.  
 
Nota: Si el contratista no cumple con la cita asignada, deberá solicitar una nueva cita, si esta nueva 
solicitud lo lleva a que incumpla con la fecha de entr ega pactada de la Orden de compra, estos 
tiempos adicionales  serán tenidos en cuenta en la calificación y evaluación de desempeño.  
 
 
OBJETO:    PLACAS  
 
TIEMPO DE ENTREGA  EN DÍAS CALENDARIO :  20 
 
LUGAR DE ENTREGA:    MEDELLIN   
 
 
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ADJUNTAR CON  LA COTIZACION:   
- CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO DE SALUD Y PARAFI SCALES , ACTUALIZADO  
- FICHA TECNICA  COMPLE TA  
- COPIA  DE L A CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL  (Donde este claramente visible la fecha de 
expedición de este documento ) 
- FORMATO LAFT (Deber s er diligen ciado y firmado con una fecha inferior a 3 meses ) 
 
 
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1. OBJETO  
 
Esta especificación tiene por objeto establecer los requis itos técnicos que debe  cumplir  el 
suministro  de placa s de marcación  en aluminio o ficho para m arcación de cableado o similares 
para uso exterior e inter ior, rectangular 50 MM X 20 MM.   
2. ALCANCE 
 
Los requisitos técnicos de este d ocumento  aplican para placa marcación  en aluminio 
rectangular 50 MM X 20 MM 
 
 
REQUISITOS TÉCNICOS  
2.1 TIPO Y CONSTRUCCIÓN  
 
La placa deberá ser construida en aluminio, para uso a la intemperie, a prueba de agua 
productos químicos, impacto y a cambios de temperatura.  
 
La placa debe ser hecha con aluminio de excelente calidad, ejecución profesional, lib res de 
escorias, fisuras y bordes cortantes  
 
NOTA:  Damos solamente como ejemplo orientativo figuras o fotos de algunos elementos 
solicitados en el formulario cuyo suministro puede ser equivalentes a los elementos aquí 
mostrados, pero cumpliendo las caracte rísticas técnicas y garantizadas descritas en esta 
especificación ; para tal efec to se muestra un esquema de marcación y rotulación que puede 
ser propuesto de forma igual o uno equivalente que cumpla con la funcionalidad de este.  
 
                                  
  
 
 
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3. PRUEBAS Y ENSAYOS  
El oferente deberá entregar con el sumin istro, los resultados de las pruebas r utinarias, tipo o 
de diseño, que se hagan a los materiales y las cuales deben cumplir las nor mas o estándares 
internacionales, en cuanto a calidad, confiabilidad durante la instalación, manipulación, 
operación y funcio namiento para el operario.  
 
3.1EMPAQU E, TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO  
EMPAQUE  
 
Las placas serán empacadas debidamente en y cubie rto con empaques que eviten rayones 
doblamiento  y en general daños durante el transporte.  En dichas empaque se indicará el nom bre y 
código del material, la orden de compra, numero del contrato que corresponden.  
 
 
3.2 ALMACENAM IENTO  
Se deben almacenar en un lugar seco, libre de polvo, o sustancias químicas agresivas o corrosivas y 
de manera que los gabinetes no estén expuestos a  golpes ni vibraciones. Se deben colocar sobre una 
superficie horizontal, en una plataforma y nunca d irectamente en contacto con el suelo.  
 
 
4. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y RECHAZO  
Se debe verificar el cumplimiento de todos los requisitos técnicos estableci dos en esta especificación 
técnica, corrobo rando que la información técnica consignada sea exacta y ver az  
 
 
5. DOCUMENTO TÉCNICOS SOLICITADOS  
•Formato de características técnicas garantizadas  
• Catálogos del fabricante de las placas cotizadas.  
•Informa ción adicional que considere aporta explicaci ón a su diseño (dibujos, detalles, características 
de operac ión, dimensiones y pesos de los materiales ofertados).  
 
 
6. CARACTERISTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS  
 
El proponente deberá suministrar la totalidad de la s características técnicas aquí solicitadas con el fin 
de garantizar el cumplimiento de estas exigencias contractuales . Podrá suministrar, además, la 
información adicional que, en su consideración, deban conocer EPM para que ella pueda identificar el 
bien ofrecido. Este “Formulario” debe llenarse completamente y en forma clara y concisa. La 
información suministrada en for ma confusa, incompleta, errónea y/o con espacios en blanco, podrá ser 
causal para la eliminación de la oferta.  
 
El incumplimiento de algu na de estas características exigidas por EPM, podrá descalificar la propuesta 
técnicamente.  
 
 
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Las desviaciones aceptadas  en cada uno de los datos de las tablas, serán las establecidas en las 
Normas y en los especificados en los ítems respectivos.   
 
     
  REQUISITO S TÉC NICOS  
 
   
En la Tabla 3  se presenta  el list ado de las característ icas técnicas y los  valor es exigidos por 
EPM. En la columna “VALOR GARANTIZAD O” se p resentan las opcio nes de respue sta 
para que los proveedores y/o fab ricant es las diligencien, in dicando  que garanti zan el valor 
requerido. Como  se indi ca, son los valores ex igidos, en caso de que la  respuesta s ea 
NO(X) o inconclusa, EPM procederá a a nalizar  y evaluar el cump limiento de l os requisitos .  
 
 
Para los procesos d e comp ra de E PM es indispens able qu e el oferent e diligencie en su 
totalidad  la col umna “VALOR GARA NTIZADO ”. En los ca mpos que  contengan el tér mino 
“indicar”, es preciso que el provee dor sum inistre la informa ción solicita da, bien sea 
escribiéndola en la tab la o e n un do cumento anexo. Así mis mo, los docu mentos técnicos 
solicitados con la oferta, deben se r entre gados en su totalida d y h arán parte i ntegral de la 
evaluación técnica de la m isma  
 
 
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**TRAMI TAR EN SU TO TALIDAD Y ANE XAR A LA OFERTA  
 
    
  
    
   
 
 
 
 
 
FIRMA DEL PROPONEN TE ____ ___________________________        
 
 
 
 
 
 
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SE REQUIEREN  MATERIAL ES DE PR IMERA CALID AD 
EN LO PO SIBLE ANEX AR IMÁGE NES   
 
 
ANEXO:   (imagen solo de refe rencia)  
 
                           
  
             
 
 
AL PROVEEDO R QUE  SE IN DIQUE POR MEDIO DE CORREO ELECTRONICO, S E LE  
SOLICITARA N MUESTRA S CON E L FIN  DE VERIFI CAR EL CUMP LIMIENTO DE LO  
REQUERIDO , TANTO EN LO TE CNICO CO MO MATERIALES  REQUE RIDOS , ENTR E OTROS  
 
 
                                  
 
            
 
 
     
 
 
 
 
 
 
 
 
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