FECHA:  MAYO 02 DE 2023
DEPENDENCIA QUE PROYECTA RECTORIA
FECHA FECHA:  MAYO 02 DE 2023
MODALIDAD DE SELECCIÓN Menor a 20 SMLV. Según Manual de Contratación
LUGAR DE EJECUCION: MUNICIPIO BARRANCABERMEJA
ITEM CANTIDAD
1
12
2
3
3
1
4
1
1
5
4
6
60
7
1
8160
91
2
10
6
112
1215
1314
15
80
MATERIALESINSTITUCION EDUCATIVA DIEGO HERNANDEZ DE GALLEGOS
BARRANCABERMEJA
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
PROCESO DE CONTRATACION MENOR A  20 SALARIOS MINIMOS
SEGÚN MANUAL DE CONTRATACIÓN
IMPERMEABILIZAR 160 METROS DE PIZO DE LA
PLAZOLETA (GALLINERO)
RETOQUE DE IMPERMEABILIZAR LA PLACA DEL
SEGUNDO PISO
PINTADA DE80METRAS DELAFACHADA DELAESCUELA
CON PINTURA AGUA GOLOR VERDE MENTASEDE B:
TAPADA DEGOTERAS ENSALONES DE:PREESCOLAR, 1,
4, SALA DE INFORMATICA Y COORDINACION
REPARACION DE CIELO RASO SALONES 2Y3DE
PRIMARIA
PEGAR 15 METROS DE MAMPOSTERIA EN CAFETERIA.
ESTUCADA DE14METROS ENCUBIERTA DEFACHADA
ESCUELATAPADA DE GOTERAS EN SALON DE ARTISTICA Y3
SALONES DEL PASILLO (GALLINERO)1. MARCO LEGAL
Según Artículo 5o.Numeral 6o.Del Decreto 4791 de2008, Reglamentario delaLey715de2001, Numeral 6o.Artículo 2.3.1.6.3.5. de
Decreto 1075 de 2015  y lo  Reglamentado en  Manual de Contratación aprobado por Consejo Directivo para la vigencia.
2. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE DESEA SATISFACER
LaInstitución Educativa tiene lanecesidad decontratar mantenimiento dereparacion detechos ygoteras, ensede A,ByGyaqueporelpaso del
tiempo este sevadeteriorando. Esto conelproposito debrindar aestudiantes ycomunidad educativa unambiente enbuenas condiciones ymantener la
infraestructura en buen estado.
Laprestación delservicio seencuentra amparada enelPlan deAdquisiciones delaentidad, ysonmuy necesarios para sunormal funcionamiento. La
necesidad quesepretende satisfacer mediante lacontratación deestos servicios, eslaatención oportuna yadecuada endesarrollo yfuncionamiento de
las actividades académicas  de la institución y sedes anexas
3. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR
MANTENIMIENTO :REPARACION DETECHOS YGOTERAS ENSEDE A:SALONES DECLASE, BIBLIOTECA, INFORMATICA,
ARTISTICA, SALA DE JUNTAS. SEDE B: TAPADA DE GOTERAS EN SALONES Y REPARACION CIELO RASO. SEDE G: 
TAPADA DE GOTERAS DE AUDIOVISUALES, SALA DE
JUNTAS, SECRETARIA ACADEMICA Y SISTEMAS
ARRANCADA DE ARBOL QUE CRECIO ENCIMA DELA
PLACA SITUADA ALALDO DEBIBLIOTECA YRESANE DE
LA MISMA PLACAINSTALADA DE60METROS CUADRADOS DEANGEO A12
VENTANAS DE1,30 X4,30 DELARGO ENSALONES DE
PRIMARIA.
SEDE G:4. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS
DESCRIPCIÓN
ARREGLO DEGOTERAS, CAMBIANDO TEJAS DEETERNIT
No.6ENLOS SALONES 13,14, 21,23,24,25,27Y28.
ARREGLO DE CUBIERTAS DE SALONES 13, 20, 21 Y 28
ARREGLO DELAS LAMINAS DEETERNIT PLANA ENCIELO
RASOS SALONES 13 14 Y 15
TAPADA DEGOTERAS ENBIBLIOTECA YSALA TIC Y
CAMBIO DE4LAMINAS DEETERNIT PLANA DEL CIELO
RASO
TAPADA DEGOTERAS ENSALA DEINFORMATICA DE
PRIMARIA (GALLINERO)
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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
PROCESO DE CONTRATACION MENOR A  20 SALARIOS MINIMOS
SEGÚN MANUAL DE CONTRATACIÓN
1660
1760
188
195
208
213
221
231000
2412
2510
2610
274
282
292
306
3130
323
3350
34200
351
3610
El análisis de Mercado se realizó a través las propuestas que se recibieron de los Pre-cotizantes:
VALOR 
UNITARIOVALOR TOTALVALOR 
UNITARIOVALOR TOTALVALOR 
UNITARIOVALOR TOTAL
1ARREGLO DEGOTERAS, CAMBIANDO
TEJAS DE ETERNIT No. 6EN LOS
SALONES 13,14,21,23,24,25,27Y28.
ARREGLO DE CUBIERTAS DE SALONES 12 62.500 750.000 66.700 800.000
2ARREGLO DE LAS LAMINAS DE
ETERNIT PLANA EN CIELO RASOS
SALONES 13 14 Y 15 3 66.700 200.000 100.000 300.000
3TAPADA DEGOTERAS ENBIBLIOTECA
YSALA TICYCAMBIO DE4LAMINAS DE
ETERNIT PLANA DEL CIELO RASO 2 125.000 250.000 150.000 300.000
4TAPADA DE GOTERAS EN SALA DE
INFORMATICA DE PRIMARIA
(GALLINERO)1 400.000 400.000 400.000 500.000PLASTIESTUCO
LADRILLOS ARROBEROS
ARENA FINA
PLIEGOS DE LIJACUÑETE DE EMULSION ASFALTICA
CUÑETE DE PINTURA AGUA BLANCA TIPO2
CUÑETE DE PINTURA AGUA VERDE MENTA
GALONES DE SIKAFILL
MANTO BLANCO
RODILLOSROLLO DE ALUMANTO
GALON DE VINILO T1 No. 2
TORNILLO 1/2 X 8
CABALLETES
BROCA 1/8
PUNTERAS ESTRIAS PARA TALADROTEJAS DE ETERNIT No. 6
GANCHOS PARA TEJAS DE ETERNIT
BULTOS DE CEMENTO GRIS
ROLLO DE ANGEO MOSQUITERO 1.20 X 30 MT
LAMINA DE SUPERBOARD
NOMBRE PRECOTIZACION 3Loanterior como respuesta alasolicitud hecha porlaInstitución Educativa, señalando expresamente que nilaformulación dela
solicitud nilapresentación delacotización genera compromiso uobligación porparte delaInstitución Educativa, pues nocorresponden
aunprocedimiento deselección. Igualmente seanalizaron losmontos recibidos porsolicitud decotización, ajustando lascantidades y
elementos solicitados, deacuerdo con elpresupuesto dispuesto porlaInstitución Educativa, que deconformidad con losvalores
unitarios ofertados quedan así:YAMID VILLALOBOS
ITEM DETALLE CANTIDADPRE-COTIZANTE 1 PRE-COTIZANTE 2
JORGE ELIECER GUERRERO 
MADRIDYAMID VILLALOBOSNOMBRE PRE-COTIZANTE 1JORGE ELIECER GUERRERO MADRID NOMBRE PRECOTIZACION 3PRE-COTIZANTE 35.1  VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO 
PRE-COTIZANTE 2Análisis de Mercado y elaboración del presupuesto:
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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
PROCESO DE CONTRATACION MENOR A  20 SALARIOS MINIMOS
SEGÚN MANUAL DE CONTRATACIÓN
0TAPADA DEGOTERAS ENSALON DE
ARTISTICA Y3SALONES DEL PASILLO
(GALLINERO) 1 400.000 400.000 400.000 400.000
5TAPADA DE GOTERAS DE
AUDIOVISUALES, SALA DE JUNTAS,
SECRETARIA ACADEMICA Y SISTEMAS 4 125.000 500.000 125.000 500.000
6INSTALADA DE 60 METROS
CUADRADOS DE ANGEO A 12 60 18.400 1.100.000 20.000 1.200.000
7ARRANCADA DEARBOL QUE CRECIO
ENCIMA DE LAPLACA SITUADA AL
ALDO DE BIBLIOTECA Y RESANE DE LA 1 450.000 450.000 500.000 500.000
8IMPERMEABILIZAR 160 METROS DE
PIZO DE LA PLAZOLETA (GALLINERO) 160 3.750 600.000 3.750 600.000
9RETOQUE DE IMPERMEABILIZAR LA
PLACA DEL SEGUNDO PISO 1 500.000 500.000 600.000 600.000
0SEDE B:
10TAPADA DE GOTERAS EN SALONES
DE: PREESCOLAR, 1,4,SALA DE
INFORMATICA Y COORDINACION6 183.400 1.100.000 200.000 1.200.000
11REPARACION DE CIELO RASO
SALONES 2 Y 3 DE PRIMARIA 2 197.500 395.000 175.000 350.000
0SEDE G:
12PEGAR 15METROS DEMAMPOSTERIA
EN CAFETERIA. 15 12.000 180.000 16.600 250.000
13ESTUCADA DE 14 METROS EN
CUBIERTA DE FACHADA ESCUELA 14 14.000 195.000 18.000 250.000
15PINTADA DE 80 METRAS DE LA
FACHADA DE LA ESCUELA CON
PINTURA AGUA GOLOR VERDE MENTA80 3.750 300.000 4.375 350.000
0MATERIALES
16TEJAS DE ETERNIT No. 660 66.000 3.960.000 67.000 4.020.000
17GANCHOS PARA TEJAS DE ETERNIT60 450 27.000 500 30.000
18BULTOS DE CEMENTO GRIS8 27.750 222.000 28.000 224.000
19ROLLO DEANGEO MOSQUITERO 1.20 X
30 MT 5 145.000 725.000 150.000 750.000
20LAMINA DE SUPERBOARD8 45.000 360.000 40.000 320.000
21ROLLO DE ALUMANTO3 250.000 750.000 245.000 735.000
22GALON DE VINILO T1 No. 21 65.000 65.000 65.000 65.000
23TORNILLO 1/2 X 81000 170 170.000 180 180.000
24CABALLETES12 36.500 438.000 36.000 432.000
25BROCA 1/810 3.000 30.000 4.000 40.000
26PUNTERAS ESTRIAS PARA TALADRO10 3.000 30.000 4.000 40.000
27CUÑETE DE EMULSION ASFALTICA4 350.000 1.400.000 355.000 1.420.000
28CUÑETE DEPINTURA AGUA BLANCA
TIPO2 2 250.000 500.000 260.000 520.000
29CUÑETE DE PINTURA AGUA VERDE
MENTA 2 250.000 500.000 260.000 520.000
30GALONES DE SIKAFILL6 100.000 600.000 120.000 720.000
31MANTO BLANCO30 10.000 300.000 15.000 450.000
32RODILLOS3 15.000 45.000 16.000 48.000
33PLASTIESTUCO50 2.000 100.000 2.500 125.000
34LADRILLOS ARROBEROS200 1.500 300.000 1.600 320.000
35ARENA FINA1 120.000 120.000 125.000 125.000
36PLIEGOS DE LIJA10 2.000 20.000 2.500 25.000
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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
PROCESO DE CONTRATACION MENOR A  20 SALARIOS MINIMOS
SEGÚN MANUAL DE CONTRATACIÓN
17.982.000 19.209.000 0
17.982.000 19.209.000 0
En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de ninguna naturaleza
Los Descuentos a practicar son los siguiente según el caso:
Estampillas Departamentales - PRO-UIS
Estampillas Departamentales - PRO-HOSPITALES
ORDENANZA 012 DE 2005 (Gobernación de Santander) 10% (sobre estampillas departamentales)
Los descuentos Municipales a que hay lugar
RETENCION EN LA FUENTE A QUE HAYA LUGAR
Retención en Compras declarantes el 2.5%
Retención en Compras no declarantes 3.5%
Retención por Servicios No declarantes 6%
Retención por Servicios Declarantes 4%
RETENCION DE IVA 15%
14 dias
Numero de certificado de Disponibilidad Presupuestal 036
Fecha  de Disponibilidad Presupuestal (AÑO-MES-DIA) 2023 05 02
CODIGO DEL PRESUPUESTO 2.1.2.02.02.005-01- R003
RUBRO DEL PRESUPUESTO
VALOR EN NUMERO DE LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
VALOR EN LETRAS DE LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
LaEntidad Estatal debe revisar lasofertas económicas yverificar quelademenor precio cumple conlascondiciones delainvitación. Si
esta nocumple conlascondiciones delainvitación, laEntidad Estatal debe verificar elcumplimento delosrequisitos delainvitación de
la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.
9. FORMA DE PAGO7. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
MANTENIMIENTO
17.982.000
DIECISIETE MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA YDOS MIL PESOS
MCTE.
8. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
Elprecio eselfactor deselección delproponente. Esdecir, laEntidad Estatal debe adjudicar elProceso deContratación aloferente que
cumpla contodas lascondiciones exigidas porlaEntidad Estatal enlosDocumentos delProceso (estudios previos einvitación a
participar), yqueofrezca elmenor valor. Nohaylugar apuntajes para evaluar lasofertas sobre lascaracterísticas delobjeto acontratar,
su calidad o condicionesProyectamos adquirir mínimamente, según el estudio de mercado, las cantidades allí mencionadas
LaInstitución educativa sólo pagará losprecios delcontrato yportanto, noreconocerá suma alguna porconcepto deimpuestos uotros
gravámenes.
LaInstitución efectuará alascuentas delcontratista lasretenciones queenmateria deimpuestos, tenga establecida la
ley.Lasdevoluciones oexenciones aquecrea tener derecho elcontratista deberán sertramitadas poréste asucosto,
ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte  de la Institución. 
6. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El plazo del contrato  es  de :DESCUENTOS A PRACTICAR:  
2%
2%SUB TOTAL
IVA
TOTAL
LaInstitución Educativa determinó lanecesidad realdelosbienes yservicios confundamento enelanálisis antes realizado, para suplir
necesidades. La Institución Educativa   cuenta con un presupuesto de: 
VALOR CONTRATO:$17.982.000,00
DIECISIETE MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y DOS MIL PESOS MCTE.
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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
PROCESO DE CONTRATACION MENOR A  20 SALARIOS MINIMOS
SEGÚN MANUAL DE CONTRATACIÓN
NOMBRE DEL SUPERVISOR HAROLD BELALCAZAR
CEDULA DE CIUDADANIA DEL SUPERVISOR
NOMBRE DEL CARGO QUE TIENE EL SUPERVISOR VIGILANTE
Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato que se va a celebrar
Definiciones:
Riesgos Previsibles
Para los efectos del presente proceso de selección, son riesgos previsibles:
A) Variación de precios
C)  Financiero
D) Cambios normativos o de legislación tributaria
E) Hurto y vandalismo
F) Falta de coordinación interinstitucional
Riesgos Imprevisibles
11.2.    DISTRIBUCION DE RIESGOS:
ContratistaInstitución 
EducativaAsignación delRiesgo: Eselseñalamiento que hace laInstitución Educativa, delaparte contractual que deberá
soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo.
EN EL CONTRATO SE ESTABLECERAN LOS SIGUIENTES RIESGOS COMO PREVISIBLES :
Seconsideran riesgos noprevisibles, porlaincertidumbre desuocurrencia, losdefuerza mayor, caso fortuito ohechos
de terceros, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerras, asonadas o eventos que alteren el orden público.
RIESGO TIPIFICACIÓNASIGNACIÓNLosriesgos previsibles quepueden afectar elequilibrio economico delcontrato enusejecución deacuerdo alascaracteristicas del
mismo son los siguientes:
11.1. Elsoporte que permita latipificación, estimación, yasignación delosriesgos previsibles que
puedan afectar el equilibrio económico del contrato.
Para los efectos de los diferentes procesos de selección, se entenderán las siguientes categorías de riesgo:
Riesgo Previsible: Son losposibles hechos ocircunstancias que porlanaturaleza delcontrato ydelaactividad a
ejecutar es factible su ocurrencia.
Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos ocircunstancias donde noesfactible suprevisión, esdecir elacontecimiento
de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden público.
Tipificación delRiesgo: Eslaenunciación quesehace deaquellos hechos previsibles constitutivos deriesgo que, en
criterio de Institución EducativaLaInstitución educativa pagara elvalor delcontrato delobjeto contractual, Así: el100% delvalor delcontrato alaterminación del
contrato previa entrega aentera satisfacción porparte delSupervisor previa lapresentación delacorrespondiente factura y/oorden de
pago, previo recibo aentera satisfacción delaInstitución, debiendo elcontratista allegar losdocumentos necesarios para el
diligenciamiento de la respectiva de pago.
10. SUPERVISOR DEL CONTRATO
91.431.701
11. RIESGOS DE LA CONTRATACION Y JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
PROCESO DE CONTRATACION MENOR A  20 SALARIOS MINIMOS
SEGÚN MANUAL DE CONTRATACIÓN
X
X
X
13. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTAANEXO 001 A ESTUDIOS PREVIOS
12. GARANTIAS
Encuanto agarantias elManual deContratación establece: Elordenador degasto siconsidera necesario deacuerdo conlaNaturaleza
yRiesgo delacontratación quevaarealizar exigirá lapóliza ydeterminará losamparos quedebe constituir. Yaquelasgarantías no
serán obligatorias enloscontratos deempréstito, enlosínter administrativos, enlosdeseguro yenloscontratos cuyo valor seainferior
al 10% de la menor cuantía (28 S.M.L.V.).El artículo 2.2.1.2.1.4.5.
ElDecreto 1082 del26deMayo de2015 establece la:“Noobligatoriedad degarantías. Enlacontratación directa laexigencia de
garantías establecidas enlaSección 3,quecomprende losartículos 2.2.1.2.3.1.1 al2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto noesobligatoria
y la justificación para exigirlas o no debe estar en los estudios y documentos previos.”
Teniendo encuenta lamodalidad decontratación ysucuantía este contrato estará exento degarantías. Loscontratos desuscritos en
cuantía inferiores a20(Veinte) Salarios Mínimos Legales Vigentes, podrán estar exentos delaexigencia deGarantía única, siempre y
cuando enlaforma depago delcontrato seestablezca previo informe derecibo asatisfacción delbien oservicios porparte dela
Entidad, expedido porelSupervisor delcontrato. Nosesolicita póliza alcontratista, pero elcontratista debe expedir unacertifiación
donde garantice laobligaciones quesederiven delobjeto delcontrato, poreltiempo queestablezca laejecución delcontrato ycuatro
meses mas.
Deacuerdo como loestablede elManual deContratación delaInstitución Educativa, Elordenador degasto delaInstitución Educativa
tiene la responsabilidad de la exigencia de o no de la GarantíaVariación de preciosSon los efectos derivados de las
variaciones enlosprecios demercado de
los tiquetes, ylos demás elementos
necesarios para la ejecución del contrato.
Insuficiente suministro de materialesSon losefectos derivados delainoportuna
oinsuficiente provisión los elementos
necesarios para la ejecución del contrato.
Calidad del ServicioSon los efectos derivados del
incumplimiento de las especificaciones
técnicas ycaracterísticas delosservicios, y
los demás elementos necesarios para la
ejecución del contrato.
Según Manual delaModalidad deSelección deMínima Cuantía deColombia Compra Eficiente Numeral 4º.Literal C.Establece: Las
Entidades Estatales noestán obligadas aexigir garantías enlosProcesos deContratación demínima cuantía. SilaEntidad Estatal
decide exigir garantías enlosprocesos deselección demínima cuantía debe seruna consecuencia delRiesgo delProceso de
Contratación y del sector económico al cual pertenecen los posibles oferentesMATRIZ DE RIESGO
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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
PROCESO DE CONTRATACION MENOR A  20 SALARIOS MINIMOS
SEGÚN MANUAL DE CONTRATACIÓN
GUSTAVO MORENO JEREZ
Ordenador de GastoAtentamente,a)Desarrollar elobjeto contractual encondiciones deeficiencia, oportunidad ycalidad deconformidad alosparámetros establecidos por
la Institución Educativa.
b) Prestar el servicio, de conformidad con los parámetros, lugar y cantidades propuestas.
c) Entregar  todos los informes, según instrucciones del supervisor.
d)Presentar lafactura decobro junto conlosdemás requisitos exigidos para elpago, almomento delaentrega deloselementos, previo
visto bueno del supervisor del contrato.
e)Ejecutar elobjeto delpresente contrato enlosplazos establecidos, bajo lascondiciones económicas, técnicas yfinancieras
estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación los cuales hacen parte integral del contrato.
f)Vincular alpersonal ycelebrar subcontratos ensupropio nombre yporsupropia cuenta yriesgo, sinquelaInstitución Educativa
adquiera responsabilidad nisolidaridad alguna pordichos actos. Porloanterior deberá asumir respecto desussubcontratistas (personal
dirigido alaejecución delcontrato) loshonorarios osalarios, horas extras, dominicales yfestivos, recargo nocturno, indemnizaciones
ydemás prestaciones, afiliación alSistema depensiones ySalud según loordenado porlaLey100/94 yquesecausen durante la
ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. 
g) Sostener los precios ofertados dentro de la ejecución del contrato. 
h) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta la Institución Educativa por conducto del Supervisor. 
i) Las demás contemplados en el artículo 5 de la ley 80 de 1993. 
j)Permanecer apazysalvo enelpago deaportes alsistema deseguridad social integral, parafiscales ycontratación deaprendices,
durante todo eltiempo deejecución delcontrato yacreditar esepazysalvo cada vezqueselorequiera laInstitución Educativa, por
cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. 
k) Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.
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