 GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA  
 Secretaría de Educación Departamental  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA PRESENTACION  
El Cairo Valle   
 
 
 
Nit. 891 .901.160-1 
Carrera 4 No. 7  - 40    
Correo:  lapresentacion@sedvalledelcauca.gov.co  
El Cairo Valle del Cauca  
____________________ ______________________________________________  
 
 
 ESTUDIOS PREVIOS  
(Enero  23 de 20 23) 
 
En cumplimiento Artículo s 20 y  84 del Decreto 1510 de 2013, se procede a dejar constancia de la realización de 
Estudios Previos, para la celebración de proceso de contratación, bajo el siguiente marco:  
La ley 715 en su  artículo 13 concordante con su artículo 17 del decreto 4791 De acuerdo con el procedimiento 
establecido faculta a los consejos directivos de las Instituciones Educativas para reglamentar la adquisición de 
bienes, servicios, y obras hasta 20 S.M.L.M.V. El Consejo Directivo de la Institución Educativa La Presentación.  
mediante reglamento interno ha establecido el procedimiento para dichas adquisiciones.  
 
1. NOMBRE DE PROYECTO O DE LA  NECESIDAD:  La Institución Educativa La Presentación de El Cairo Valle y 
en desarrollo de las competencias institucionales y legales, presenta la necesidad de contar con los servicios 
profesionales de un contador público que lleve a cabo la asesoría contable y financiera que permita realizar un 
análisis periódico de la situación fi nanciera de la Institución. De la misma manera se requiere de su apoyo en la 
elaboración de los informes contables y presupuestales ante la Secretaria de Educación Departamental y los 
diferentes entes de control que así lo requieran. Sobre el particular es  oportuno anotar que actualmente en la 
planta de personal no existe personal para el desempeño de dichas funciones por cuanto es una función 
profesional que debe ser desarrollada por una persona natural  o juridica  competente, entrenado en manejo de 
asuntos  financieros y contables tendientes al desarrollo eficiente de las competencias en la Institución Educativa.  
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD  SUCINTA  QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA 
CONTRATACIÓN : 
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA PRESENTACIÓN  de El Cairo Va lle del Cauca, para el cumplimiento de su Misión 
Institucional , recibe recursos provenientes del sistema general de participación, el esquema de asignación de los 
recursos de la participación para educación está orientado a asegurar que la educación públic a esté al servicio de los 
niños, niñas y adolescentes, bajo criterios de equidad, eficiencia y sostenibilidad fiscal, teniendo en cuenta las 
necesidades reales de la Institución Educativa.  
El Ministerio de Educación Nacional establece las condiciones de ap licación de la gratuidad educativa para los 
estudiantes de educación de cero a grado once de todas las Instituciones de orden Nacional Estatal por medio de los 
Decretos 4791 de 2008 y 4807 de 2011.  
La inversión de los recursos se encuentra regulada por la  Ley 715 de 2001, Artículo 13; Decretos 4791 de 2008 y 
4807 de 2011 teniendo en cuenta que se refiere a sumas no superiores a veinte (20) SMLV.  
La Institución Educativa la Presentación tiene la necesidad de contratar un Contador Publico para la recolecció n, 
análisis y ajustes de la información contable, preparación y presentación estados financieros e informes solicitados 
por Secretaria de Educación Departamental, organismos de control y requerimientos de la Contaduría General De La 
 GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA  
 Secretaría de Educación Departamental  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA PRESENTACION  
El Cairo Valle   
 
 
 
Nit. 891 .901.160-1 
Carrera 4 No. 7  - 40    
Correo:  lapresentacion@sedvalledelcauca.gov.co  
El Cairo Valle del Cauca  
____________________ ______________________________________________  
 
 
 Nación. Desarrollar el proceso contable de acuerdo con las normas de la CGN y las políticas internas que en materia 
contable disponga la Institución. A) Realizar la depuración contable de acuerdo al comité de sostenibilidad de la 
información contable publica B) integrar los proc esos contables originados en las diferentes dependencias del 
organismo C) Elaborar los informes contables para la contaduría general de la nación y los demás organismos de 
control y vigilancia que lo requieran. D) Elaborar y presentar la información tribut aria en especial la información 
exógena del correspondiente año gravable ante la administración de impuestos y aduanas nacionales DIAN. Lo 
anterior de conformidad con las especificaciones técnicas y la propuesta presentada. Lo anterior de conformidad con 
el artículo 1 del decreto 2209 de 1998.  
Por lo anterior antes descripto se requiere adelantar  un proceso de contratación basado en los principios 
contractuales  de transparencia economía y responsabilidad. A fin de cumplir con la satisfacción de esta necesid ad 
para la presente vigencia de 202 3. 
3. LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN 
DEL CONTRATO A CELEBRAR:  
Que el Consejo Directivo mediante ACUERDO Nº 080/337 -01-006 de fecha 29 de noviembre de 2022 aprobó el 
PRESUP UESTO DE INGRESOS Y GASTOS del  FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS  de  la  INSTITUCION  
EDUCATIVA LA PRESENTACIÓN , del municipio de EL CAIRO VALLE , para la vigencia  fiscal del Primero (01) de 
Enero  al Treinta y uno (31) de Diciembre del año dos mil veintitré s (2023) , en el rubro 2.1.2.02.02.008.03  - Honorarios . 
3.1 Especificaciones del Objeto Contractual : “Se requiere contratar los servicios profesionales de un  
Contador Público para la Institución Educativa que asesore en el manejo contable de los recursos a dministrados 
por el F ondo de  servicios Educativos  de la institución, avale los estados financieros con su firma, asesore en la 
liquidación de impuestos y en la rendición de cuentas.  Por lo antes expuesto la Institución tiene la necesidad de 
contratar los s ervicios profesionales de un Contador Público, ya que dentro de la Planta de Cargos no tiene 
persona para que cumpla con estas obligaciones.  
 3.2 Obligaciones del Contratista:  
1. Suscribir oportunamente el Acta de Inicio del contrato conjuntamente con el supe rvisor del mismo.  
2. Dar  trámite  oportuno  a  los  asuntos  que  le  sean  asignados  en  desarrollo  de  las obligaciones 
contractuales.  
3. Prestar los servicios contratados de manera eficaz  y oportuna, así como atender los requerimientos que 
le sean efectu ados por el supervisor del contrato y/o el Rector.  
4. Cumplir con el objeto y las obligaciones contractuales conservando un comportamiento de cordialidad y 
buen trato con las autoridades y entidades sujeto de atención de la I.E.  así  como  con  los  funciona rios  
 GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA  
 Secretaría de Educación Departamental  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA PRESENTACION  
El Cairo Valle   
 
 
 
Nit. 891 .901.160-1 
Carrera 4 No. 7  - 40    
Correo:  lapresentacion@sedvalledelcauca.gov.co  
El Cairo Valle del Cauca  
____________________ ______________________________________________  
 
 
 y  contratistas  de  la  entidad,  tanto  en  las  instalaciones  de  la  misma  como  donde  quiera  que  se  
desarrollen  las  actividades derivadas del contrato.    
5. Informar  sobre  los  actos  o  conductas  irregulares  o  ilícitas  de  los  cuale s  tenga conocimiento, que 
sean realizados por cualquier persona relacionada con los proyectos y las actividades a cargo de la 
entidad.  
6. Guardar la debida reserva y confidencialidad sobre la información y el contenido de los documentos que 
deba conocer con ocasión del contrato de prestación de servicios.  
7. Hacer  entrega  al  supervisor  del  contrato  informes  de  gestión  sobre  las  actividades realizadas  
durante  el  periodo  de  ejecución,  con  los  soportes  correspondientes, incluyendo el seguimiento  y 
evaluación de los contratos sometidos a su supervisión, si a ello hubiere lugar.  
8. Mantener al día sus pagos al sistema general de seguridad social en salud, pe nsiones y riesgos 
profesionales.  
9. Realizar obra con elementos de buena calidad.  
10. Realizar  el  re spectivo  pago  de  estampillas de ley . 
3.3 Obligaciones de  La Institución Educativa : 
1. Cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el contrato  
2. Suministrar oportunamente la información que requiere el contrat ista para el cumplimento de sus                                   
obligaciones contractuales.  
3. Realizar la supervisión del contrato.  
3.4  Modalidad de Selección, Justificación y Fundamentos Jurídicos : La INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA 
PRESENTACION, en desarrollo de lo previsto en la modalidad exce pcional, consagrada en la Ley 715 de 2001 
Artículo 13; Decreto 4791 de 2008, modificado y adicionado por el Decreto 4807 de 2011; el Acuerdo No. 
080/337 -01-05 de Septiembre 16 de 2019, emanado por el Consejo Directivo de la Institución en el cual se 
reglam entan los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de los recursos de los Fondos 
Educativos. Análisis de riesgos y forma de mitigarlo: VER ANEXO A  
3.5  Garantías : NO aplica para este proceso.  
3.6  Exclusión de Garantías . En cumplimiento d e lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el 
artículo 2.2.1.2.1.4.5. Del Decreto 1082 de 2015, y teniendo en cuenta el análisis de riesgo y la naturaleza del 
objeto del contrato a suscribir y la forma de pago del mismo, La Institución Educ ativa La Presentación del 
 GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA  
 Secretaría de Educación Departamental  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA PRESENTACION  
El Cairo Valle   
 
 
 
Nit. 891 .901.160-1 
Carrera 4 No. 7  - 40    
Correo:  lapresentacion@sedvalledelcauca.gov.co  
El Cairo Valle del Cauca  
____________________ ______________________________________________  
 
 
 Municipio de El Cairo Valle, no exigirá al contratista presentación de garantía, de conformidad con el inciso 5 del 
artículo 7º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 77  del Decreto 1510 de 2013 . 
3.7 Certificado d e disponibilidad Presupuestal: No. 0 01 de Enero  23 de 202 3 
4 CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:  
Perfil  requerido:  Profesional  de  la  Contaduría  Pública,  con  experiencia  en  el manejo de Fondos de Servicios 
Educativos.  Especificaciones  esenciales:  En  desarrollo  del  objeto  contractual,  el  contratista realizará las 
siguientes obligaciones:  En  desarrollo  del  objeto  contractual,  el  contratista  realizará  las  siguientes 
obligaciones:  1.  Ejecutar  idónea  y  oportunamente  el  objeto  del  co ntrato,  2.  Obrar con lealtad y buena fe en 
las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en trabamientos que pudieren presentarse, 3. Realizar 
mensualmente los aportes a los Sistemas  de  Salud  y  Pensión  y  Riesgos  Profesionales  de  conf ormidad  con  
la normatividad  vigente  y  anexar  a  los  informes  de  ejecución  la  copia  de  los  recibos correspondientes 
para autorización  de  pago por  parte de  supervisor,  4. Responder por  los  trabajos  asignados  y  presentar  los  
informes   sobre  las  actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos, 5. 
Mantener informado  al  supervisor  del  contrato  sobre  el  desarrollo  de  las  actividades  bajo  su 
responsabilidad,  6.  El  contratista  ejecutara  el  presente  contrato  de  acuerdo  a  las siguientes actividades:     
1. ASESORIAS  CONTABLES  Y  TRIBUTARIAS  Asesoría  en  la  elaboración  del Presupuesto  Anual  de  la  
Institución,  Asesoría  en  los  Registros  contables  en  los respectivos  libr os  oficiales  (Libro  Mayor  y  Balance,  
Libro  Diario)  como  también  el libro  de  Presupuesto,  Elaboración  de  los  Estados  Financieros  (Balance  
General  y Estado  de  Resultado)  Anual  avalados  con  la  respectiva  firma  y  tarjeta  profesio nal, Elaboración  
y  presentación  de  informes  que  la  institución  deba  rendir  a  los diferentes órganos gubernamentales. 
Asesoría a la institución en el cumplimiento de la  responsabilidad  legal  (retención  de  Impuestos  Nacionales,  
Departamenta les  y Municipales)  al  igual  que  conocer  y  apropiarse  de  los  contenidos  del  Software 
contador  para  brindar  Asesorías  del  mismo  a  funcionarios  administrativos  de  la institución.  
5 TIPO DE CONTRATO : Contrato de Servicios.  
6 PLAZO DE EJECUCI ÓN: once (11) meses y ocho  (08) días Calendario de acuerdo a la fecha programada para 
la firma del contrato de conformidad al cronograma del proceso contractual.   
7 LUGAR DE EJECUCIÓN Y/O DE ENTREGA : MUNICIPIO DE EL CAIRO VALLE .  
 
8 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO : Se ha definido como presupuesto oficial para esta contratación la suma 
de OCHO MILLONES DE PESOS MCTE   ($8.000 .000,00 ), que serán cancelados con  cargo al pre supuesto de la 
vigencia 2023, de conformidad al certificado de disponibilidad presupuestal No . 001 del 23 Enero  de 20 23. 
 
9 FORMA DE PAGO : La forma de pago  del contrato. Será la siguiente: La INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA 
PRESENTACION pagará al contratista, cuatro pagos iguales de $2.000.000,00 cada uno  así: el siete  de Abril, el 
 GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA  
 Secretaría de Educación Departamental  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA PRESENTACION  
El Cairo Valle   
 
 
 
Nit. 891 .901.160-1 
Carrera 4 No. 7  - 40    
Correo:  lapresentacion@sedvalledelcauca.gov.co  
El Cairo Valle del Cauca  
____________________ ______________________________________________  
 
 
 siete  de Julio, el siete  de Octubre  y el 20 de diciembre, previ o informe suscrito por el supervisión , presentación de 
la factura o documento equivalente, en las condiciones pactadas en el respectivo contrato. Adicionalmente, el 
contratista, deberá acreditar cuando solicite el pago, que se encuentra al día con los pagos al Sistema Integral de 
Seguridad Social y aportes parafiscales.  
10 CLASIFICACIÓN UNSPSC:  
ITEM  CLASIFICACIÓN  UNSPSC  PRODUCTO  
1 84111500  Servicios contables  
 
11 EL ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO : Para f ijar el presupuesto oficial de este 
proceso de contratación, se realizó el estudio de mercado  respectivo.  
12 FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITIRÁN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE:   
 Cumplimiento de requisitos de tipo jurídico (IDONEIDAD Y EXPERIENCIA)  
 Ofrecimiento de los servicios que se requieren  
 
Atentamente,  
 
 
LILIANA ARISTIZABAL MEJIA  
Rectora  
 
 
 
 
 
 
 
 
 GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA  
 Secretaría de Educación Departamental  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA PRESENTACION  
El Cairo Valle   
 
 
 
Nit. 891 .901.160-1 
Carrera 4 No. 7  - 40    
Correo:  lapresentacion@sedvalledelcauca.gov.co  
El Cairo Valle del Cauca  
____________________ ______________________________________________  
 
 
 ANEXO A  
MATRIZ DE RIESGOS  
La  INSTITUCIÓN  EDUCATIVA  LA PRESENTACION ,  de  acuerdo  con  las  disposiciones  del artículo 4 de la ley 
1150 de 2007 y de los artículos 2.2.2.1.2.5.1 Y 2.2.1.2.1.5.2 y el del decreto 1082  de 2015 y con base en la 
Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, 
estimar y asignar los riesgos de la presente cont ratación.    
Fuente:  ttps://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documents/cce_manual_cobertura_riesgo.pdf  N° 
CLASE  
FUENTE  
ETAPA  
TIPO   
DESCRIPCION (QUE PUEDE 
PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR   
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA  
DEL EVENTO  
PROBABILIDAD  
IMPACTO  
CALIFICACION 
TOTAL  
PRIORIDAD  
 
1 
ESPECIFICO  
INTERNO  
EJECUCION  
OPERACIONAL   
El incumplimiento parcial o total de 
las obligaciones impuestas al 
contratista.   
Deficiente funcionamiento y cumplimiento de las 
actividades propias de la administración y d emoras 
en la atención a las necesidades de los ciudadanos.  
2 
2 
4 
d 
 
 
 
 
N° 
¿A quién se le asigna?   
Tratamiento / controles a ser 
implementados   
Impacto después del 
tratamiento  
¿ Afecta el equilibrio            
económico del contrato?  
Persona responsable po r 
implementar el tratamiento  
 
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento   
Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Calificación  
Total  
 
¿Cómo se 
monitoreo?  
¿Periodicidad 
¿Cuándo?  
 
1 
Contratista   
Definición de cronograma de trabajo y 
revisión pe riódica de las actividades   
 
2  
 
2  
 
4  
 
No  
 
Supervisor   
 
Mensual   
Seguimiento periódico 
de las actividades a 
través de informes 
parciales   
 
Mensual  
 