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MEMORANDO  
 
*2023153000008803*  
ICANH – MI 2023153000008803   
 
Bogotá D.C; 28 de marzo de 20 23 
 
 
 
PARA:   SANDRA MILENA MONTOYA AMARILES  
  Secretaria General  
 
C.Co.  YANSY HERNANDEZ BETANCOURT  
Área Funcional de Gestión De Contratos Y Convenios  
 
DE:   MABEL PAOLA LÓPEZ JEREZ  
Área Funcional de Publicaciones  
 
ASUNTO :  Solicitud de contratación  personal apoyo Feria del Libro FilBo 2023  
 
Solicito se tramite la contratación de  MARÍA ALEJANDRA HERNÁNDEZ RAMÍREZ , 
identificado(a) con C.C. 1.071.169.274 expedida en Bogotá , acorde al estudio previo y demás 
documentos que se adjuntan a la presente comunicación, según la siguiente relación:   
             
Número EP Aplicativo SIG:  512-2023  
 
Lista de Chequeo  Responsable  SI NO Observación  
1. ¿Está incluido en el Plan Anual de 
Adquisiciones?  Publicaciones  X  Indique la línea:  
ID 798 – PAA 1012 
2. ¿Está registrado en la plataforma de 
SECOP II?  Contratista  X  - 
3. ¿Está aprobado el estudio previo?  Publicaciones  X   
4. ¿Aporta solicitud de No existencia de 
personal?  Publicaciones  X   
5. ¿Aporta certificado No existencia de 
personal?  Of. Talento 
Humano  X   
6. ¿Aporta solicitud de Certificado de 
Disponibilidad Presupuestal?  Publicaciones  X   
7. ¿Aporta certificado de disponibilidad 
Presupuestal?  Publicaciones  X   
8. ¿Se encuentra actualizada la Hoja de 
Vida Función Pública (persona natural - 
persona jurídica)? SIGEP II – año 2022.  Contratista  X   
9. ¿Se encuentra actualizada la 
Declaración de Bienes y Rentas? SIGEP II 
– año 2022.  Contratista  X   
10. ¿Aporta documento de identidad o 
representación?  Contratista  X   
 
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11. ¿Se encuentra definida la situación 
militar?  Contratista  - - No aplica  
12. ¿Aporta tarjeta profesional (cuando 
aplique)?  Contratista  - - No aplica  
13. ¿Aporta Certificación de antecedentes 
disciplinarios de la profesión (Consejo 
Superior de la Judicatura - abogado; Junta 
de Contadores - Contador; COPNA - 
Ingeniero o Arquitecto)?  Contratista  - - No aplica  
13.1 ¿Aporta Antecedentes Judiciales 
(Policía),  Publicaciones  X   
13.2 Medidas correctivas (RNMC)  Publicaciones  X   
13.3 Antecedentes disciplinarios 
(Procuraduría)  Publicaciones  X   
13.4 Antecedentes Fiscales (Contraloría)?  Publicaciones  X   
14. ¿Aporta diplomas / Certificaciones de 
Estudios Formales (básica, media, 
superior, otros)?  Contratista  X -  
15. ¿Aporta soportes de experiencia?  Contratista  X -  
16. ¿Aporta Formato de idoneidad?  Publicaciones  X   
17. ¿Aporta Registro Único Tributario – 
RUT actualizado?  Contratista  X   
18. ¿Aporta planilla que acredite 
encontrarse a paz y salvo con el Sistema 
de Seguridad Social? (Afiliación activa 
como independiente)  Contratista  X   
19. ¿Aporta examen de salud 
preocupacional (vigencia no superior a tres 
(3) años de expedición a la fecha estimada 
para la suscripción del contrato)?  Contratista  X   
20. ¿Aporta certificación Bancaria?  Contratista  X   
21. ¿Aporta Formato Vinculación de ARL?  Contratista  X   
 
 
 
____________________ ______  
MABEL PAOLA LÓPEZ JEREZ  
Área Funcional de Publicaciones  
 
 
Proyectó: Diana B. López R. - Contratista área funcional de Publicaciones  

MEMORANDO
**RAD_S**
ICANH  – MI *RAD_S*  
Bogotá  D.C.,  *F_HOY_CORTO*
PARA:  YANSY  VIVIANA  HERNANDEZ  BETANCOURT
           COORDINADORA  GRUPO  DE CONTRATOS  Y CONVENIOS
DE: Andrea  Leiva  Espitia
       Subdirectora   de Investigación  y Producción  Cientifica
Asunto : Solicitud  Contrato  de Prestación  de Servicios
Cordial  saludo,
A través  de la presente  me permito  solicitar  la suscripción  de un Contrato  de acuerdo  con las 
siguientes  especificaciones  técnicas.
CONTRATISTA
Nombre:        MARÍA  ALEJANDRA  HERNÁNDEZ  RAMÍREZ
Nit o CC:       1071169274
Dirección:     Vereda  San José,  La Calera
Teléfono:       3204671078
JUSTIFICACIÓN
El Instituto Colombiano de Antropología e Historia es una entidad pública del orden nacional 
perteneciente al sector cultura. Máxima autoridad en materia de patrimonio arqueológico de la 
nación; realiza y promueve la investigación y la divulgación de conocimientos sobre la diversidad 
étnica y cultural, con comunidades y grupos involucrados desde una perspectiva temporal amplia. 
Es un órgano asesor de la gestión y la política pública. Para el año 2032 el Instituto Colombiano de 
Antropología e Historia se proyecta como una entidad con presencia regional fortalecida que encara 
los desafíos globales, reconoce las diferencias sociales, y facilita el diálogo y la gobernanza 
intercultural. Es referente en la producción y democratización del conocimiento; y 
orientador en la gestión integral del patrimonio arqueológico de la nación como un principio 
ordenador del territorio con enfoque sostenible. En virtud de lo anterior, el Instituto Colombiano de 
Antropología e Historia, programó en sus objetivos estratégicos institucionales para el período 
2023-2026, el desarrollo de los siguientes programas: «Presencial regional y 
fortalecimiento de las capacidades institucionales para el cambio» y «Conocimiento público 
para la construcción de la paz». Para el desarrollo de ambos programas se tienen como 
objetivos: «Fortalecer las capacidades organizacionales e institucionales en investigación, 
divulgación, fomento, infraestructura, articulación interinstitucional, gestión pública y administrativa 
para robustecer 
Conmutador: (601) 4440544 - Fax: 4440530 www.icanh.gov.coCalle 12 N° 2-41 Bogotá D.C, Colombia.

la presencia regional, disminuir brechas de desigualdad social y garantizar derechos» y 
«Fortalecer los procesos de producción, coproducción, fomento y divulgación del 
conocimiento y la investigación interdisciplinaria en la esfera pública con un enfoque de 
construcción de paz». Con estos objetivos estratégicos busca consolidar la divulgación del quehacer 
científico del ICANH a través de su sello editorial en diferentes formatos, lenguajes y sustratos dirigidos 
a distintos públicos. La distribución de productos editoriales del Instituto Colombiano de Antropología 
e Historia es una de las actividades fundamentales en los propósitos misionales de difusión de las 
investigaciones propias y foráneas. De esta manera, uno de los mecanismos que conserva el ICANH 
es su participación en ferias regionales del libro.El Área Funcional de Publicaciones contempló 
dentro de su plan de inversión la participación en ferias regionales y en la Feria del Libro de 
Bogotá como una estrategia fundamental para visibilizar sus novedades editoriales y la producción 
realizada entre 2020 y 2023, debido a la imposibilidad de asistir a recintos feriales inicialmente por 
directivas de salud pública en el marco de la pandemia de la Covid 19 y posteriormente por 
dificultades presupuestales.En consonancia, el Comité de Publicaciones del ICANH, máximo 
órgano decisor en materia editorial según la Política de Publicaciones (Resolución 117 de 2010), 
aprobó en sus sesiones del 21 de noviembre de 2022 y del 14 de diciembre de 2022 el plan editorial 
de la vigencia 2023, conformado por 5 nuevos títulos y 8 revistas relacionados con las temáticas 
misionales, a los que se suman 10 libros del plan editorial 2022 que están en curso. Adicionalmente, 
a marzo de 2023 han ingresado al Almacén de la entidad para comercialización 12 títulos que 
serán presentados en las ferias regionales del libro en 2023, a saber:1. QUIMBAYA. 
ORFEBRERÍA TEMPRANA2. LA YUCA ME ENSEÑÓ A BAILAR3. NUEVO ATLAS 
HISTÓRICO MARÍTIMO DE COLOMBIA SIGLOS XVI A XVIII4.  APROXIMACIÓN HISTÓRICA AL 
ACTO DE PRODUCCIÓN DEL CATECISMO DE FRAY DIONISIO DE SANCTIS: ENTRE IDENTIDAD 
Y MENTALIDADES5. CHÍA: NUESTRO HOGAR6. MEMORIA SOBRE LAS 
ANTIGÜEDADES NEOGRANADINAS7.
JUNTOS ALLÁ Y ACÁ8. LA NATURALEZA COMO INFRAESTRUCTURA: 
POLÍTICA, TECNOLOGÍA Y ECOLOGÍA EN EL CANAL DE PANAMÁ9. PAZ Y GUERRA EN 
TIEMPOS DE INDEPENDENCIA10.  PASANDO TRABAJO: ECONOMÍA Y VIDA CAMPESINA 
AFRODESCENDIENTE EN EL PACÍFICO SUR COLOMBIANO11. SEÑORES DE LOS PARAJES 
NEVADOS: POLÍTICA, LUGAR Y TRANSFORMACIONES DEL PAISAJE EN DOS PUEBLOS 
TAIRONAS DE LA SIERRA NEVADA DE SANTA MARTA, COLOMBIA12. ARQUEOLOGÍA 
EN TERRITORIOS DE INCANDESCENCIATeniendo en cuenta que actualmente está en curso la 
ejecución del contrato 153 de 2023 con Corferias para el arrendamiento de un stand de 42,47 
m2 para la exhibición y venta de novedades del ICANH, se requiere la contratación de personal que 
preste servicios de apoyo a la gestión por sus propios medios con plena autonomía técnica, 
administrativa y financiera para realizar orientación, divulgación y venta de las publicaciones del 
Fondo Editorial del ICANH, así como garantizar el montaje y desmontaje del stand en el marco de 
la Feria Internacional del Libro.Para atender esta tarea se hace necesario el apoyo de un grupo de 
personas (libreros) con estudios en curso o finalizados en alguna de las disciplinas de las Ciencias 
Sociales y Humanas; Ciencias de la Educación o el Derecho y, de preferencia, con experiencia en 
logística de eventos, ventas, ferias del libro o talleres dirigidos al público general (aunque la experiencia 
no es indispensable), que intermedien en la Feria del Libro de Bogotá entre los potenciales lectores 
compradores y los más de 200 títulos que integran el fondo editorial del ICANH y, en consecuencia, que 
generen confianza y cercanía con aquellos para que su adquisición bibliográfica sea una experiencia 
gratificante y satisfactoria . Lo anterior, para atender la orientación, divulgación y venta de las 
publicaciones del Fondo Editorial del ICANH, así como garantizar el montaje y desmontaje del stand 
en el marco de la Feria Internacional del Libro en su edición del 2023, se hace necesario el apoyo de 
personas que intermedien entre 
Calle 12 N° 2-41 Bogotá D.C, Colombia.
Conmutador: (601) 4440544 - Fax: 4440530  www.icanh.gov.co

los potenciales  lectores  y los títulos  que componen  el fondo  editorial  del ICANH  y, en 
consecuencia,  generen  confianza  y cercanía  con aquellos  para que su adquisición  
bibliográfica  sea una experiencia  gratificante  y satisfactoria.  El profesional  de Talento  
Humano  del Instituto  Colombiano  de Antropología  e Historia,  certifica  que en la planta  del 
ICANH  no hay personal  suficiente  que pueda  desarrollar  las actividades  a que se refiere  el 
objeto  del presente  contrato,  el cual se encuentra  incluido  en el Plan Anual  de Adquisiciones  
para la vigencia  2023.  Conforme  a lo expuesto,  se hace  necesario  adelantar  la contratación  
de personas  con experiencia  e idoneidad  en esta área,  capaz  de atender  dichos  
requerimientos,  bajo la coordinación  y dirección  del supervisor  del contrato.
OBJETO
Prestar  servicios  de apoyo  a la gestión  por sus propios  medios  con plena  autonomía  
técnica,administrativa  y financiera  para realizar  orientación,  divulgación  y venta  de las 
publicaciones  delFondo  Editorial  del ICANH.
DURACIÓN  Y VIGENCIA
El término  de duración  del presente  contrato  será de El plazo  será de un mes,  previo  
cumplimiento  de los requisitos  de perfeccionamiento  y ejecución.  En todo  caso  no 
podrá  superar  la vigencia  fiscal.
VALOR
El Valor  de la presente  orden  será de DOS   MILLONES  PESOS  M/CTE  ($2.000.000)  
amparados  en el Certificado  de Disponibilidad  Presupuestal  No.  26923   del 15/03/2023
FORMA  DE PAGO : Con sujeción  a las apropiaciones  presupuestales,  al Programa  
Anual  Mensualizado  de Caja- PAC de la vigencia  2023,  a la situación  de fondos  
por parte  de la Dirección  General  de Crédito  Público  y del Tesoro  Nacional  y al 
correspondiente  trámite  administrativo,  así: una mensualidad  vencida,  por valor 
de DOS MILLONES  DE PESOS  ($2.000.000)  por el servicio  prestado.  El pago se 
realizará  previa  presentación  del informe,  certificación  de recibo  a satisfacción  
expedida  por el supervisor  y certificación  de pago de aportes  a seguridad  social  
integral  y parafiscales  debidamente  cargados  en el expediente  contractual  de la 
plataforma  SECOP  II. Parágrafo  1: Los gastos  por concepto  de actividades  de 
campo  se reconocerán  con los términos  de la reglamentación  vigente  en la 
Entidad.  Parágrafo  2: El pago previsto  estará  sujeto  a la disponibilidad  de 
recursos  en la Tesorería  General  de la Nación.  Parágrafo  3: Para el pago será 
obligatorio  aportar  el Formato  de Radicación  a Terceros  y declaración  
juramentada
OBLIGACIONES  ESPECÍFICAS
EL CONTRATISTA  se compromete   para con  EL ICANH  1. Asistir  en la logística  de 
montaje  y desmontaje  de la feria del libro,  así como  apoyar  el proceso  de reposición  de los 
libros  vendidos.  2. Orientar  en aspectos  bibliográficos  de las publicaciones  del sello editorial  
Conmutador: (601) 4440544 - Fax: 4440530 www.icanh.gov.coCalle 12 N° 2-41 Bogotá D.C, Colombia.

DOCUMENTOS
ANEXOSdel Instituto  a los visitantes  del stand  3. Controlar,  proteger  y mantener  organizado  el 
inventario  de los productos  editoriales  disponibles  para la venta  4. Mantener  organizado  el 
stand  del Instituto.  5. Vender  las publicaciones  del sello editorial  del Instituto  6. Controlar  las 
existencias  del material  disponible  para la venta  e informar  al supervisor  del contrato  los 
títulos  agotados  para proceder  a la respectiva  reposición.  7. Dar cuenta  del inventario  que se 
lleva al evento  y del que regresa  al Instituto.  8. Apoyar  en la elaboración  del informe  de 
participación  del ICANH  durante  la FILBo  2023  
OBLIGACIONES  DEL ICANH
El ICANH  se compromete  a dar cumplimiento  a lo previsto  en el artículo  4 de la Ley 80 de 
1993  y, en especial,  a: Cancelar  el valor  de la presente  Orden,  previa  certificación  de 
cumplimiento,  expedida  por el Supervisor.  b. Ejercer  la supervisión  de la ejecución  de la 
presente  Orden.
SUPERVISIÓN
La supervisión  de ejecución  del presente  Contrato  la ejercerá  el (la) Profesional  
especializado  2028  grado  17
Lista  de Chequeo Responsable SINO Observación
1.¿Está  incluido  en el Plan Anual  de
Adquisiciones?Área  solicitante Indique  la línea:  _______
2.¿Está  registrado  en la plataforma  de
SECOP  II?Contratista Anexe  pantallazo
3.¿Está  aprobado  el estudio  previo? Área  solicitante Aporte  documento
4.¿Aporta  solicitud  de No existencia  de
personal?Área  solicitante Aporte  documento
5.¿Aporta  certificado  No existencia  de
personal?Área  solicitante Aporte  documento
6.¿Aporta  solicitud  de Certificado  de
Disponibilidad  Presupuestal?Área  solicitante Aporte  documento
7.¿Aporta  certificado  de disponibilidad
Presupuestal?Área  solicitante Aporte  documento
8.¿Se encuentra  actualizada  la Hoja de Vida
Función  Pública  (persona  natural  - persona
jurídica)?  SIGEP  II .Contratista Aporte  documento
9.¿Se encuentra  actualizada  la Declaración
de Bienes  y Rentas?  SIGEP  II .Contratista Aporte  documento
10.¿Aporta  documento  de identidad  o
representación?Contratista Aporte  documento
11.¿Se encuentra  definida  la situación
militar?Contratista Aporte  documento
12.¿Aporta  tarjeta  profesional  (cuando
aplique)?Contratista Aporte  documento
13.¿Aporta  Certificación  de antecedentes
disciplinarios  de la profesión  (Consejo
Superior  de la Judicatura  - abogado;  Junta  de
Contadores  - Contador;  COPNA - Ingeniero  oContratista Aporte  documento
Conmutador: (601) 4440544 - Fax: 4440530 www.icanh.gov.coCalle 12 N° 2-41 Bogotá D.C, Colombia.

Andrea  Leiva  Espitia
Subdirectora   de Investigación  y Producción  CientificaCordialment
e,Arquitecto)?
13.1 ¿Aporta  Antecedentes  Judiciales  
(Policía), Área  solicitante   La entidad  consulta
13.2 Medidas  correctivas  (RNMC) Área  solicitante La entidad  consulta
13.3 Antecedentes  disciplinarios  
(Procuraduría)Área  solicitante La entidad  consulta
13.4 Antecedentes  Fiscales  (Contraloría) Área  solicitante La entidad  consulta
14. ¿Aporta  diplomas  / Certificaciones  de 
Estudios  Formales  (básica,  media,  superior,  
otros)?Contratista   Aporte  documento
15. ¿Aporta  soportes  de experiencia? Contratista   Aporte  documento
16. ¿Aporta  Formato  de idoneidad? Área  solicitante
17. ¿Aporta  Registro  Único  Tributario  – RUT 
actualizado?Contratista   Aporte  documento -. 
Responsabilidad  para las personas
naturales  no responsables  de IVA 
debe  tener  registrado  el código  49
18. ¿Aporta  planilla  que acredite  encontrarse  
a paz y salvo  con el Sistema  de Seguridad  
Social?  (Afiliación  activa  como  independiente)Contratista   
19. ¿Aporta  examen  de salud  preocupacional  
(vigencia  no superior  a tres (3) años  de 
expedición  a la fecha  estimada  para la 
suscripción  del contrato)? Contratista   
20. ¿Aporta  certificación  Bancaria? Contratista   
21. ¿Aporta  Formato  Vinculación  de ARL? Contratista   
22. ¿Aporta  Formato  de Conflicto  de 
Intereses?Contratista
¿Aporta  documentación  complementaria  a la relacionada  anteriormente?
¿Cuál?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_______________
Conmutador: (601) 4440544 - Fax: 4440530 www.icanh.gov.coCalle 12 N° 2-41 Bogotá D.C, Colombia.

24 de marzo de 2023
Javier Enrique Estrada Quintero
Andrea Leiva EspitiaLíder del Área funcional de gestión de Talento Humano (E)
Subdirectora  de Investigación y Producción Cientifica
ASUNTO:PARA:
DE:Bogotá, D.C.;
Certificación de acuerdo con el objeto a contratar
Teniendo encuenta lasnecesidades yprogramas adelantados porladependencia: Subdirección de
investigación yproducción científica serequiere realizar uncontrato deprestación deservicios para
Prestar servicios deapoyo alagestión porsuspropios medios conplena autonomía técnica,administrativa
yfinanciera para realizar orientación, divulgación yventa delaspublicaciones delFondo Editorial del
ICANH. teniendo encuenta que revisada laplanta depersonal deladependencia seconstató que No
existe personal suficiente para adelantar elobjeto acontratar.
Dado loanterior, demanera atenta mepermito solicitar sesirva verificar enelmanual defunciones y
requisitos deladependencia yenlaplanta depersonal delaentidad loaquí anotado, afindequeproceda
aexpedir lacertificación respectiva.
Cordialmente,
Subdirectora  de Investigación y Producción CientificaAndrea Leiva Espitia
Espacio Exclusivo para el Diligenciamiento de Talento Humano
El Jefe de Talento Humano certifica que:
Efectuada laverificación porelGrupo deTalento Humano, secomprobó queNOesposible atender laactividad
con funcionarios, porque deacuerdo con laplanta depersonal yelManual deFunciones yRequisitos del
Ministerio NOsecuenta conpersonal deplanta suficiente [X]especializado []para realizar esta labor
Noobstante esimportante señalar loconsignado enlaDirectiva Presidencial No10del20deagosto de2002, que
alaletra dice: “(…) Enconsecuencia, seeliminarán lasnóminas paralelas enlaadministración. Sólo por
excepción, para fines específicos ycon una particular exigencia encuanto asus resultados, serecurrirá a
contratos externos para prestar servicios deapoyo alaadministración pública (…).”
Lapresente seexpide encumplimiento delartículo 1°delDecreto 2209 de1998
Líder del Área funcional de gestión de Talento Humano (E)Javier Enrique Estrada Quintero
Calle 12 N° 2-41 Bogotá D.C., Colombia.
Conmutador: (601) 4440544 - Fax: 444530
www.icanh.gov.coPágina 2 de 2
SOLICITUD CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
GRUPO GESTION FINANCIERA Y CONTABLE0
Página 1 de 1
2.  IDENTIFICACION PRESUPUESTAL ( REGISTRAR LA CLASIFICACIÓN NUMÉRICA Y NOMBRE DEL
RUBRO PRESUPUESTAL)FECHA DE SOLICITUD 15/03/2023
 DIA MES AÑO
Prestar servicios de apoyo a la gestión por sus propios
medios con plena autonomía técnica,administrativa y
financiera para realizar orientación, divulgación y venta de
las publicaciones delFondo Editorial del ICANH.INICIAL X
REDUCCIÓN 
ADICIÓN 
ANULACIÓN * 
APALANCAMIENTO
VIGENCIA FUTURA
MODIFICACION
PRESUPUESTAL O
TRASLADO
TIPO DE
SOLICITUD1. OBJETO:
SI SE APALANCA VIGENCIAS FUTURAS, LA DISTRIBUCION DE LAS MISMAS ES:
VIGENCIA          V ALOR
2 0__ __ $
2 0__ __ $
2 0__ __ $
TOTAL $
DEPENDENCIA       RUBRO   ACTIVIDAD USOS       VALOR
Subdirección de
investigación yproducción
científicaC-3399-1603-2-0-3399061
SERVICIO DE
IMPLEMENTACIÓN DEL
SISTEMA DEGESTIÓNProducción derevistas, libros y
piezas divulgativasA-02-02-02-008-
003-09$2.000.000,0
TOTAL $ 2.000.000,0
3. V ALOR DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL SOLICITADA
EN EL V ALOR SOLICITADO SE DEBEN CONTEMPLAR TODOS LOS IMPUESTOS A QUE HAYA LUGAR.
INCLUIDO EL IV A
VALOR $ 2.000.000,0
Firma Solicitante
Andrea Leiva Espitia
Subdirectora  de Investigación y Producción Cientifica
Firma Ordenador del Gasto - Secretario General
Aprobó
Anexo: Estudios Previos (EP)                                           (*) En caso de anulación, se debe adjuntar CDP original.
Elaboró:            Revisó: Revisó:
Numero: Fecha Registro:
Vigencia Presupuestal Estado: Tipo:
Valor Inicial: Valor Actual.: Vr. Bloqueado
Número: Fecha Registro: Número:Modalidad de 
contratación:
DEPENDENCIA FUENTERECURSOR
ECURSOSITUAC.
15000  SUBDIRECCIÓN 
CIENTÍFICANación 10 CSFVALOR INICIAL
2.000.000,00
Objeto:
Firma ResponsablePrestar servicios de apoyo a la gestión por sus propios medios con plena autonomía técnica,administrativa y financiera para realizar orientación, divulgación y venta de las publicaciones del Fondo Editorial del ICANH0,00 Total: 0,00 2.000.000,00 2.000.000,00VALOR BLOQUEADO C-3399-1603-2-0-3399061-02 ADQUISICIÓN DE BIENES 
Y SERVICIOS - SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DEL FECHA 
OPERACIONVALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X  
COMPROMETERITEM PARA AFECTACION DE GASTO
POSICION CATALOGO DE GASTO27523 2023-03-15 Tipo de contrato:2.000.000,00 0,00
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS2.000.000,00 Valor Total Operaciones: 0,00 2.000.000,00Saldo x 
Comprometer:Actual Generado Gasto Uso Caja Menor NingunoCERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes “Ítems de afectación de gastos"
26923 2023-03-15 Unidad / Subunidad ejecutora: 33-05-00  INSTITUTO COLOMBIANO DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIACertificado de Disponibilidad Presupuestal – Comprobante. Usuario Solicitante: MHanataly ANGIE NATHALY VARGAS AVENDANO
Unidad ó Subunidad 
Ejecutora Solicitante:33-05-00 INSTITUTO COLOMBIANO DE ANTROPOLOGÍA E 
HISTORIA
Fecha y Hora Sistema: 15/03/2023 12:00:00 p. m.
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1 
de 
1

AUTORIZACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICOS
PERSONA NATURAL
PRODUCTO O SERVICIO A CUMPLIR:OBLIGACIONES:OBJETO: Prestar servicios deapoyo alagestión porsuspropios medios conplena autonomía técnica,
administrativa yfinanciera para realizar orientación, divulgación yventa delaspublicaciones del
Fondo Editorial delICANH.II. DATOS GENERALES DEL CONTRATO A REALIZARSubdirección de investigación y producción científicaI. DEPENDENCIA SOLICITANTE2023 3 15AÑO MES DIAFECHA SOLICITUD
Asistir en la logística de montaje y desmontaje de la feria del libro, así como apoyar el proceso de reposición de los
libros vendidos.
Orientar en aspectos bibliográficos de las publicaciones del sello editorial del Instituto a los visitantes del stand
Controlar, proteger y mantener organizado el inventario de los productos editoriales disponibles para la venta
Mantener organizado el stand del Instituto.
Vender las publicaciones del sello editorial del Instituto
Controlar las existencias del material disponible para la venta e informar al supervisor del contrato los títulos
agotados para proceder a la respectiva reposición.
Dar cuenta del inventario que se lleva al evento y del que regresa al Instituto.
Apoyar en la elaboración del informe de participación del ICANH durante la FILBo 2023
III. PERFIL REQUERIDO DEL CONTRATISTA$ 2.000.000,0 El plazo será de un mes, previo cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución. En todo
caso no podrá superar la vigencia fiscal.Valor del contrato Duración del Contrato en Meses
Formación Universitaria Estudiante o Profesional en ciencias humanas  y/o
afines.
ELABORADOSI RESPONSABILIDADSI CLARIDAD CONCEPTUALSI CONOCIMIENTO DEL SECTOR PÚBLICOSI TRABAJO EN EQUIPOSENTIDO DE RESPONSABILIDAD SICOMPETENCIAS REQUERIDASFORMACIÓN COMPLEMENTARIA - EDUCACIÓN NO FORMAL
(Cursos, seminarios, simposios, diplomados)
Especialidad0 Total Experiencia en Meses:EXPERIENCIA LABORAL0 Nivel Tabla de Honorarios Contratistas:

AUTORIZACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICOS
PERSONA NATURAL
Subdirectora  de Investigación y Producción CientificaAndrea Leiva Espitia
FIRMA

 
 
  
ESTUDIOS PREVIOS (EP)  
 - Prestación Servicios   
512-2023  
GRUPO DE CONTRATOS Y CONVENIOS  
Fecha:   15/03/2023  N°: 798 Año:  2023  
Dependencia:   PAA:  Direcció n Subdirección de 
investigación y 
producción científica  Dirección general  1012  
Producto:  C-3399 -1603 -2-0-3399061  
Actividad:  Producción de revistas, libros y piezas divulgativas  
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER (JUSTIFICACIÓN)  
Página 1 de 5  El presente estudio tendrá una vigencia de tres (3) meses a partir de la fecha de aprobación. Así mismo, nos permitimos señal ar 
que contempla la informació n solicitada en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y los Decretos 1510 de 2013 y 1082 de 2015.  
El Instituto Colombiano de Antropología e Historia es una entidad pública del orden nacional perteneciente al sector 
cultura. Máxima autoridad  en materia de patrimonio arqueológico de la nación; realiza y promueve la investigación y la 
divulgación de conocimientos sobre la diversidad étnica y cultural, con comunidades y grupos involucrados desde una 
perspectiva temporal amplia. Es un órgano ases or de la gestión y la política pública. Para el año 2032 el Instituto 
Colombiano de Antropología e Historia se proyecta como una entidad con presencia regional fortalecida que encara los 
desafíos globales, reconoce las diferencias sociales, y facilita el d iálogo y la gobernanza intercultural. Es referente en la 
producción y democratización del conocimiento; y orientador en la gestión integral del patrimonio arqueológico de la 
nación como un principio ordenador del territorio con enfoque sostenible. En virtu d de lo anterior, el Instituto Colombiano 
de Antropología e Historia, programó en sus objetivos estratégicos institucionales para el período 2023 -2026, el 
desarrollo de los siguientes programas: «Presencial regional y fortalecimiento de las capacidades ins titucionales para el 
cambio» y «Conocimiento público para la construcción de la paz». Para el desarrollo de ambos programas se tienen 
como objetivos: «Fortalecer las capacidades organizacionales e institucionales en investigación, divulgación, fomento, 
infraestructura, articulación interinstitucional, gestión pública y administrativa para robustecer la presencia regional, 
disminuir brechas de desigualdad social y garantizar derechos» y «Fortalecer los procesos de producción, coproducción, 
fomento y divulgac ión del conocimiento y la investigación interdisciplinaria en la esfera pública con un enfoque de 
construcción de paz». Con estos objetivos estratégicos busca consolidar la divulgación del quehacer científico del 
ICANH a través de su sello editorial en dif erentes formatos, lenguajes y sustratos dirigidos a distintos públicos. La 
distribución de productos editoriales del Instituto Colombiano de Antropología e Historia es una de las actividades 
fundamentales en los propósitos misionales de difusión de las inv estigaciones propias y foráneas. De esta manera, uno 
de los mecanismos que conserva el ICANH es su participación en ferias regionales del libro.El Área Funcional de 
Publicaciones contempló dentro de su plan de inversión la participación en ferias regionale s y en la Feria del Libro de 
Bogotá como una estrategia fundamental para visibilizar sus novedades editoriales y la producción realizada entre 2020 
y 2023, debido a la imposibilidad de asistir a recintos feriales inicialmente por directivas de salud públic a en el marco de 
la pandemia de la Covid 19 y posteriormente por dificultades presupuestales.  En consonancia, el Comité de 
Publicaciones del ICANH, máximo órgano decisor en materia editorial según la Política de Publicaciones (Resolución 
117 de 2010), aprob ó en sus sesiones del 21 de noviembre de 2022 y del 14 de diciembre de 2022 el plan editorial de la 
vigencia 2023, conformado por 5 nuevos títulos y 8 revistas relacionados con las temáticas misionales, a los que se 
suman 10 libros del plan editorial 2022 que están en curso. Adicionalmente, a marzo de 2023 han ingresado al Almacén 
de la entidad para comercialización 12 títulos que serán presentados en las ferias regionales del libro en 2023, a saber:1.
 QUIMBAYA. ORFEBRERÍA TEMPRANA2.  LA YUCA ME ENSEÑÓ A BAI LAR3.  NUEVO ATLAS 
HISTÓRICO MARÍTIMO DE COLOMBIA SIGLOS XVI A XVIII4.  APROXIMACIÓN HISTÓRICA AL ACTO DE 
PRODUCCIÓN DEL CATECISMO DE FRAY DIONISIO DE SANCTIS: ENTRE IDENTIDAD Y MENTALIDADES5. CHÍA: 
NUESTRO HOGAR6.  MEMORIA SOBRE LAS ANTIGÜEDADES NEOGRANADINA S7. JUNTOS ALLÁ Y ACÁ8.
 LA NATURALEZA COMO INFRAESTRUCTURA: POLÍTICA, TECNOLOGÍA Y ECOLOGÍA EN EL CANAL DE 
PANAMÁ9.  PAZ Y GUERRA EN TIEMPOS DE INDEPENDENCIA10.  PASANDO TRABAJO: ECONOMÍA 
Y VIDA CAMPESINA AFRODESCENDIENTE EN EL PACÍFICO SUR COLOMBIANO11.  SEÑORES DE LOS 
PARAJES NEVADOS: POLÍTICA, LUGAR Y TRANSFORMACIONES DEL PAISAJE EN DOS PUEBLOS TAIRONAS DE 
LA SIERRA NEVADA DE SANTA MARTA, COLOMBIA12.  ARQUEOLOGÍA EN TERRITORIOS DE 
INCANDESCENCIA  Teniendo en cuenta que actualmente está en curso la ejecución de l contrato 153 de 2023 con 
Corferias para el arrendamiento de un stand de 42,47 m2 para la exhibición y venta de novedades del ICANH, se 
requiere la contratación de personal que preste servicios de apoyo a la gestión por sus propios medios con plena 
autono mía técnica, administrativa y financiera para realizar orientación, divulgación y venta de las publicaciones del 
Fondo Editorial del ICANH, así como garantizar el montaje y desmontaje del stand en el marco de la Feria Internacional 
del Libro.  Para atender esta tarea se hace necesario el apoyo de un grupo de personas (libreros) con estudios en curso 
o finalizados en alguna de las disciplinas de las Ciencias Sociales y Humanas; Ciencias de la Educación o el Derecho y, 
de preferencia, con experien cia en logística de eventos, ventas, ferias del libro o talleres dirigidos al público general 
(aunque la experiencia no es indispensable), que intermedien en la Feria del Libro de Bogotá entre los potenciales 
lectores compradores y los más de 200 títulos q ue integran el fondo editorial del ICANH y, en consecuencia, que 
generen confianza y cercanía con aquellos para que su adquisición bibliográfica sea una experiencia gratificante y 
satisfactoria . Lo anterior, para atender la orientación, divulga ción y venta de las publicaciones del Fondo Editorial del 
ICANH, así como garantizar el montaje y desmontaje del stand en el marco de la Feria Internacional del Libro en su 
edición del 2023, se hace necesario el apoyo de personas que intermedien entre los potenciales lectores y los títulos que 
componen el fondo editorial del ICANH y, en consecuencia, generen confianza y cercanía con aquellos para que su 
adquisición bibliográfica sea una experiencia gratificante y satisfactoria. El profesional de Talento Hum ano del Instituto 
Colombiano de Antropología e Historia, certifica que en la planta del ICANH no hay personal suficiente que pueda 
desarrollar las actividades a que se refiere el objeto del presente contrato, el cual se encuentra incluido en el Plan Anual 
de Adquisiciones para la vigencia 2023. Conforme a lo expuesto, se hace necesario adelantar la contratación de 
personas con experiencia e idoneidad en esta área, capaz de atender dichos requerimientos, bajo la coordinación y 
dirección del supervisor del co ntrato.  
TIPO DE CONTRATO, OBJETO, OBLIGACIONES Y SUPERVISOR  
Página 2 de 5  El presente estudio tendrá una vigencia de tres (3) meses a partir de la fecha de aprobación. Así mismo, nos permitimos señal ar 
que contempla la informació n solicitada en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y los Decretos 1510 de 2013 y 1082 de 2015.  
Modalidad de 
Selección:  CONTRATACION 
DIRECTA - 
CONTRATO PARA LA 
PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS 
PROFESIONALES Y 
DE APOYO A LA 
GESTIÓN  Tipo de Proceso:  PARA LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES Y DE 
APOYO A LA GESTIÓN  
Tipo de Contrato:  Prestación de servicios  Otro:   
Objeto  Prestar servicios de apoyo a la gestión por sus propios medios con plena autonomía 
técnica,administrativa y financiera para realizar orientación, divulgación y venta de las publicaciones 
delFondo Editorial del ICANH.  
Experiencia en meses:  0 
Nivel en tabla:  0 
Formación:  
Tipo formación  Formación  
Formación Universitaria  Estudiante o Profesional en ciencias humanas  y/o afines.  
Obligaciones del contratista:  
1 Asistir en la logística de montaje y desmontaje de la feria del libro, así como apoyar el proceso de reposición de 
los libros vendidos.  
2 Orientar en aspectos bibliográficos de las publicaciones del sello editorial del Instituto a los visitantes del stand  
3 Controlar, proteger y mantener organizado el inventario de los productos editoriales disponibles para la venta  
4 Mantener organizado el stand del Instituto.  
5 Vender las publicaciones del sello editorial del Instituto  
6 Controlar las existencias del material disponible para la venta e informar al supervisor del contrato los tí tulos 
agotados para proceder a la respectiva reposición.  
7 Dar cuenta del inventario que se lleva al evento y del que regresa al Instituto.  
8 Apoyar en la elaboración del informe de participación del ICANH durante la FILBo 2023  
DEPENDENCIA        RUBRO    ACTIVIDAD        VALOR  Supervisor:  Profesional especializado 2028 grado 17  
Normatividad que establece la modalidad de Selección:  
LEY 80 DE 1993; LEY 1150 DE 2007; Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del decreto 1082 de 2015  
Análisis del valor estimado del contrato:  Se presenta el histórico que relaciona los objetos 
contractuales, cuyo fin es la divulgación del sello 
editorial en la Feria del Libro anual celebrado en la 
ciudad de Bogotá.  
JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN ART: 355 CONSTITUCIÓN POLÍTICA  
Ley 80 de 1993; Ley 1150 de 2007; Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015  
Estrategia:  Acciones de protección del patrimonio arqueológico  
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO  
Objetivo:  Establecer mecanismos 
de articulación entre los 
diferentes niveles de 
gobierno  Estrategia:  Acciones de protección del patrimonio arqueológico  
Programa:  Acción 1  
PLAN DE ACCIÓN ANUAL  
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que contempla la información solicitada en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y los Decretos 1510 de 2013 y 1082 de 2015.  
Subdirección de 
investigación y 
producción científica  C-3399 -1603 -2-
FORTALECIMIENTO DE 
LA INFRAESTRUCTURA 
FÍSICA, 
ADMINISTRATIVA, 
TECNOLÓGICA E 
INFORMÁTICA DEL 
ICANH A NIVEL 
  NACIONAL  Producción de revistas, libros y piezas 
divulgativas  $ 2.000.000,0  
Descripción   Anexos   Responsable  Lugar de ejecución del contrato:  BOGOTÁ, D.C. - BOGOTÁ, D.C.  
CONDICIONES DEL CONTRATO  
Valor:  $ 2.000.000,0  Plazo de Ejecución:  El plazo será de un mes, previo cumplimiento de 
los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. 
En todo caso no podrá superar la vigencia fiscal.  
Forma de Pago:  Con sujeció n a las apropiaciones presupuestales, al Programa Anual Mensualizado de 
Caja- PAC de la vigencia 2023, a la situación de fondos por parte de la Dirección 
General de Crédito Público y del Tesoro Nacional y al correspondiente trámite 
administrativo, así: una  mensualidad vencida, por valor de DOS MILLONES DE PESOS 
($2.000.000) por el servicio prestado. El pago se realizará previa presentación del 
informe, certificación de recibo a satisfacción expedida por el supervisor y certificación de 
pago de aportes a seg uridad social integral y parafiscales debidamente cargados en el 
expediente contractual de la plataforma SECOP II. Parágrafo 1: Los gastos por concepto 
de actividades de campo se reconocerán con los términos de la reglamentación vigente 
en la Entidad. Pará grafo 2: El pago previsto estará sujeto a la disponibilidad de recursos 
en la Tesorería General de la Nación. Parágrafo 3: Para el pago será obligatorio aportar 
el Formato de Radicación a Terceros y declaración juramentada  
ANÁ LISIS DE RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO  
Se adjunta análisis de riesgo al estudio Previo  
ANÁLISIS DE GARANTÍAS EXIGIDAS.  
De conformidad con lo establecido en el Libro 2, Parte 2, Título 1, Capítulo 2, Sección 3  Garantías en la 
Contratación de la Administración Pública, Subsección 1, del Decreto 1082 de 2015, el ICANH, de acuerdo 
con los riesgos que se puedan originar por la suscripción y ejecución del respectivo contrato, el ICANH ha 
determinado la exigencia de las siguientes garantías: Cumplimiento por el diez (10%) del valor total del 
contrato, por una vigencia igual al plazo de ejecución y seis (06) meses más.  
DOCUMENTOS ANEXOS AL ESTUDIO PREVIO  
Estudio de mercado    
 Alejandra Avilán Caldas  
OBSERVACIONES GENERALES  
 
 
 
Para Visto Bueno Dependencia  
Andrea Leiva Espitia  
Página 4 de 5  El presente estudio tendrá una vigencia de tres (3) meses a partir de la fecha de aproba ción. Así mismo, nos permitimos señalar 
que contempla la información solicitada en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y los Decretos 1510 de 2013 y 1082 de 2015.  
 
 
Para Visto Bueno Ordenador del Gasto  
Sandra Milena Montoya Amariles  
Página 5 de 5  El presente estudio tendrá una vigencia de tres (3) meses a partir de la fecha de aprobación. Así mismo, nos permitimos señal ar 
que contem pla la información solicitada en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y los Decretos 1510 de 2013 y 1082 de 2015.  
ANÁLISIS DE RIESGOS  
 
 
1. ANÁLISIS DEL RIESGO Y FORMAS DE MITIGARLO  
 
De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, se entiende por riesgo el evento 
que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del proceso de 
contratación o en la ejecución de un contrato, el Instituto Colombiano de Antropología e Historia, 
identifica los siguientes riesgos asociados al proceso de contratación:  
 
 
 
 
N° 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo  
Descripción (Qué puede pasar 
y, cómo puede ocurrir)  Consecuencia de la ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Calificación total  
Categoría  1 
Especifico  
Interno  
Ejecución  
Operacional  
Desconocimiento del fondo 
Editorial del ICANH  Lector decida no adquirir la obra 
por sensación de 
desconocimiento del vendedor  
2 
2 
4 
Medio  2 
Especifico  
Interno  
Ejecución  
Operacional  
Perdida de los títulos por 
afluencia masiva de público en el 
Stand.  Desajuste del inventario de feria  
2 
2 
4 
Medio  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
N° 
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Controles a 
ser implementados  Impacto después 
del tratamiento  
¿Afecta el equilibrio 
económico del contrato  
Persona responsable de 
atender por implementar 
el tratamiento  
Fecha estimada en que se 
inicia el tratamiento  
Fecha estimada en qu e se 
completa el tratamiento  
Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Calificación  
Calificación 
total  
¿Cómo se 
realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  
¿Cuándo?  1 
Icanh/Contratista  Orientación, 
divulgación y venta de 
las publicaciones del 
Fondo Editorial del 
ICANH, así como 
garantizar el montaje y 
desmontaje del stand 
en el marco de la Feria 
Internacional del Libro.  
1 
2 
3 
Bajo 
No 
Oficina de 
Publicaciones  
Inicio de la ejecución  
Finalización de la 
ejecución  
Comunicación 
permanente con 
cada librero.  
Diario  2 
Icanh  Realizar 
acompañamiento de 
inventario de ingreso y 
egreso de feria para 
tener el conocimiento 
de las existencias 
dispuestas para la 
venta.  
1 
2 
3 
Bajo 
No 
Oficina de 
Publicaciones  
Inicio de la ejecución  
Finalización de la 
ejecución  
Comunicación 
permanente con 
cada librero.  
Diario  
 
 
 
 
 
 
1  
 
República de Colombia  
 
INSTITUTO COLOMBIANO DE ANTROPOLOGIA E HISTORIA  
 
RESOLUCI ÓN N°. 0538  
  
(10 ABR  2023) 
  
"Por la cual se autoriza la contratación de objetos similares ” 
 
 
LA DIRECTORA  GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE ANTROPOLOGÍA E HISTO RIA 
 
En uso de sus atribuciones legales, en especial de las que le confieren la Ley 80 de 1.993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 
489 de 1.998, el Decreto 1082 de 2015, el Decreto 1068 de 2015, y el Decreto 021 del 13 de enero de 2022.  
 
 
CONSIDERANDO :     
 
Que el Instituto Colombiano de Antropología e Historia es una entidad pública del orden nacional perteneciente al sector 
cultura. Máxima autoridad en materia de patrimonio arqueológico de la nación; realiza y promueve la investigación y la 
divulgación de cono cimientos sobre la diversidad étnica y cultural, con comunidades y grupos involucrados desde una 
perspectiva temporal amplia. Es un órgano asesor de la gestión y la política pública.   
 
Que para el año 2032 el Instituto Colombiano de Antropología e Historia se proyecta como una entidad con presencia 
regional fortalecida que encara los desafíos globales, reconoce las diferencias sociales, y facilita el diálogo y la 
gobernanza intercultural. Es referente en la producción y democratización del conocimiento; y or ientador en la gestión 
integral del patrimonio arqueológico de la nación como un principio ordenador del territorio con enfoque sostenible.  
 
Que e l Instituto Colombiano de Antropología e Historia – ICANH es la autoridad nacional en materia de patrimonio 
arqueológico, de acuerdo a lo estipulado en la Ley General de Cultura 397 de 1997, modificada por la Ley 1185 de 2008 
y sus decretos reglamentarios. En esa línea el ICANH ha establecido como uno de sus objetivos estratégicos para el 
próximo cuatrienio el “for talecer la gestión del patrimonio arqueológico como determinante en el ordenamiento territorial 
que integra   múltiples dimensiones de la vida social, económica, política, ambiental y cultural para la construcción 
sostenible y democrática de los territorio s”. 
 
Que dicho objetivo se relaciona de manera directa con el cumplimiento de las funciones de la entidad señaladas en los 
numerales 1, 12 y 23 del artículo 4 del Decreto 021 de 2022 expedido por el Presidente de la República. De igual forma, 
corresponde a las funciones atribuidas al Grupo de P atrimonio en el artículo 9 de la Resolución 331 del 2022 del ICANH, 
específicamente en lo mencionado en los numerales 1, 2, 6, 8, 13, 20, 22, 23 y 25.  
 
 
Resolución N°.  0538                                                            Fecha:  10 ABR  2023  
                                  
2 Que e n virtud de lo anterior, el Instituto Colombiano de Antropol ogía e Historia, programó en sus objetivos estratégicos 
institucionales para el período 2023 -2026, el desarrollo de los siguientes programas: «Presencial regional y 
fortalecimiento de las capacidades institucionales para el cambio» y «Conocimiento público para la construcción de la 
paz».  
 
Que p ara el desarrollo de ambos programas se tienen como objetivos: «Fortalecer las capacidades organizacionales e 
institucionales en investigación, divulgación, fomento, infraestructura, articulación interinstitucional, g estión pública y 
administrativa para robustecer la presencia regional, disminuir brechas de desigualdad social y garantizar derechos» y 
«Fortalecer los procesos de producción, coproducción, fomento y divulgación del conocimiento y la investigación 
interdis ciplinaria en la esfera pública con un enfoque de construcción de paz». Con estos objetivos estratégicos busca 
consolidar la divulgación del quehacer científico del ICANH a través de su sello editorial en diferentes formatos, 
lenguajes y sustratos dirigido s a distintos públicos.  
 
Que l a distribución de productos editoriales del ICANH  es una de las actividades fundamentales en los propósitos 
misionales de difusión de las investigaciones propias y foráneas. Una de las plataformas de divulgación  que conserva el  
ICANH es su participación en ferias regionales del libro. Por lo anterior, el Área Funcional de Publicaciones contempló 
dentro de su plan de inversión la participación en ferias regionales y en la Feria del Libro de Bogotá como una estrategia 
fundamental para visibilizar sus novedades editoriales y la producción realizada entre 2020 y 2023, debido a la 
imposibilidad de asistir a recintos feriales inicialmente por directivas de salud pública en el marco de la pandemia de la 
Covid 19 y posteriormente por dif icultades presupuestales.  
 
Que e n consonancia, el Comité Editorial  del ICANH, máximo órgano decisor en materia editorial según la Política de 
Publicaciones (Resolución 285 de 2023) , aprobó en sus sesiones del 21 de noviembre de 2022 y del 14 de dicie mbre de 
2022 el plan editorial de la  vigencia 2023, conformado por cinco  nuevos títulos y ocho  revistas relacionados con las 
temáticas misionales, a los que se suman 10 libros del plan editorial 2022 que están en curso. Adicionalmente, a marzo 
de 2023 han ingresa do al Almacén de la entidad para comercialización 12 títulos que serán presentados en las ferias 
regionales del libro en 2023.  
 
Que t eniendo en cuenta que actualmente está en curso la ejecución del contrato 153 de 2023 con Corferias para el 
arrendamiento  de un stand de 42,47 m2 para la exhibición y venta de novedades del ICANH, se requiere la contratación 
de personal que preste servicios de apoyo a la gestión por sus propios medios con plena autonomía técnica, 
administrativa y financiera para realizar ori entación, divulgación y venta de las publicaciones del Fondo Editorial del 
ICANH, así como garantizar el montaje y desmontaje del stand en el marco de la Feria Internacional del Libro . 
 
Que p ara atender esta tarea se requiere  el apoyo de un grupo de persona s (libreros) con formación que guarde relación 
con las temáticas abordadas por las publicaciones del ICANH  y preferiblemente experiencia relacionada con ventas, que 
intermedien en la Feria del Libro de Bogotá . Lo anterior, para atender la orientación, divu lgación y venta de las 
publicaciones del Fondo Editorial del ICANH, así como garantizar el montaje y desmontaje del stand en el marco de la 
Feria Internacional del Libro en su edición del 2023, se hace necesario el apoyo de personas que intermedien entre l os 
potenciales lectores y los más de 200 títulos que componen el fondo editorial del ICANH y, en consecuencia, generen 
confianza y cercanía con aquellos para que su adquisición bibliográfica sea una experiencia gratificante y satisfactoria.  
 
Que el artícul o 72 de la Ley 489 de 1998, establece que la dirección y administración de los establecimientos públicos 
estará a cargo de un Consejo Directivo y de un director,  gerente o presidente. (Subrayado fuera de texto)  
 
Resolución N°.  0538                                                            Fecha:  10 ABR  2023  
                                  
3 Que el numeral  5 del Artículo 26 de la Ley 80 de 1993, determina que es responsable de la dirección y manejo de la 
actividad contractual el Jefe o Representante Legal de la Entidad Estatal.  
 
Que el numeral  3 del Artículo 32 de la  Ley 80 de 1993, define los contratos de prestación de servicios como:  
 
"(…) los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o 
funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con  personas naturales cuando dichas 
actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados[1]. En ningún 
caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el término 
estrictamente indispensable".  
  
Que el literal  h) del numeral 4  del ar tículo 2 de la Ley 1150 de 2007  señala que la entidad podrá celebrar contratos de 
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos q ue sólo puedan 
encomendarse a determinadas personas naturales, bajo la modalidad de selección de contratación directa, por lo que, la 
naturaleza de estos contratos, se diferencia de los contratos laborales.  
 
Que el Artículo  2.2.1.2.1.4.9  del Decreto 1082 de 2015  señala que el procedimiento de selección autorizado para la 
celebración de contratos de prestación de servicios profesionales y d e apoyo a la gestión, corresponde a 
la “Contratación directa”  siempre que: i) se verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de 
que se trate; ii) no es necesario que reciba previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador de l gasto debe dejar 
constancia escrita, y, iii) que los objetos y obligaciones corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los  
de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionado s con 
actividades operativas, logísticas o asistenciales.  
 
Que el artículo  2.8.4.4.5  del Decreto 1068 de 2015 dispone que:  
 
“Los contratos de  prestación de servicios con personas naturales o jurídicas, sólo se podrán celebrar cuando no 
exista personal de planta con capacidad para realizar las actividades que se contratarán.  
 
Se entiende que no existe personal de planta en el respectivo organism o, entidad, ente público o persona jurídica, 
es imposible atender la actividad con personal de planta, porque de acuerdo con los manuales específicos, no 
existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación de l servicio, o 
cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implica la contratación del servicio, 
o cuando aun existiendo personal en la planta, éste no sea suficiente, la inexistencia de personal suficiente 
deberá acreditar se por el jefe del respectivo organismo.  
 
Tampoco se podrán celebrar estos contratos cuando existan relaciones contractuales vigentes con objeto igual al 
del contrato que se pretende suscribir, salvo autorización expresa del jefe del respectivo órgano, ent e o entidad 
contratante. Esta autorización estará precedida de la sustentación sobre las especiales características y 
necesidades técnicas de las contrataciones a realizar”.   (subrayado fuera del texto).  
 
En ese sentido, es necesari o autorizar  la suscripci ón de seis  (6) contratos de prestación de servicios de apoyo a la 
gestión cuyo objeto será: “Prestar servicios de apoyo a la gestión por sus propios medios con plena autonomía técnica, 
 
Resolución N°.  0538                                                            Fecha:  10 ABR  2023  
                                  
4 administrativa y financiera para realizar orientación, divulgación y ve nta de las publicacione s del Fondo Editorial del 
ICANH ”. 
 
Que, en mérito de lo expuesto,  
 
RESUELVE  
 
ARTÍCULO PRIMERO. Autorizar la celebración  de los contratos de prestación de servicios cuyo objeto es: Prestar 
servicios de apoyo a la gestión por sus propios  medios con plena autonomía técnica, administrativa y financiera para 
realizar orientación, divulgación y venta de las publicaciones del Fondo Editorial del ICANH. Los contratos que se van a 
celebrar con objetos iguales, están identificados en el Plan Anua l de Adquisiciones de la actual vigencia bajo los códigos 
239, 240, 241, 242, 243, y 244.  
 
ARTÍCULO SEGUNDO . Publicar en la página SECOP II.  
 
ARTÍCULO TERCERO. Contra el presente acto administrativo no procede recurso de conformidad con lo establecido en 
el artículo 75 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.  
 
ARTÍCULO CUARTO.  La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.  
 
Dada en Bogotá, D.C., a lo s diez (10) días del mes de abril  de 202 3. 
 
 
COM UNÍQUESE Y CÚMPLASE  
 
 
 
 
 
 
                                                                          ALHENA CAICEDO FERNÁNDEZ  
Director a General  
 
Proyectó: Luis Fernando Zora.  
Revisó: Yan sy Viviana Hernández Betancourt / Área funcional de Contratos y Convenios  
             Jeyson Rodriguez Pacheco  / Abogado contratista Dirección General  
Aprobó: Sandra Milena Montoya Amariles  / Secretaria General  
 
 
CAICEDO 
FERNANDEZ 
ALHENAFirmado digitalmente 
por CAICEDO 
FERNANDEZ ALHENA 
Fecha: 2023.04.10 19:02:03 -05'00'