INSTITUCIÓN EDUCATIVA “JOSE HILARIO LOPEZ ” 
MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE  
NIT. 891.104.838 -5 CODIGO DANE: 141132000 -45 
CALLE  16  No.  7 -75   Teléfonos  8380123  Email: pagaduriajosehilario@gmail.com  
 
ESTUDIOS PREVIOS DE O PORTUNIDAD Y CONVENI ENCIA No 01 9 DE 2022  
CONTRATACION INVITACION PÚBLICA DE REGIMEN ESPECIAL INFERIOR A 20 
SMLV DE SUMINISTROS DE ARTICULOS DE ASEO Y ELEMENTOS DE 
BIOSEGURIDAD PARA CADA UNA DE LAS SE DES DE LA I.E.  
De conformidad con lo consagrado en los numerales 7 y 12 del Art. 25 del Estatuto 
Contractual (Ley 80 de 1993) y en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 y en 
especial el Acuerdo No. 002 del 25 de Mayo de 2018 Manual de Contrata ción de Régimen 
especial inferior a 20 SMMLV, se elabora el Presente documento de ESTUDIOS PREVIOS, 
con el fin de adelantar el correspondiente proceso de contratación.  
 
1. DESCRIPCION GENERAL  
1.1. CIUDAD Y FECHA DE ELABORACIÓN 
DEL ESTUDIO PREVIO :  CAMPOALEGRE – HUILA,  01 DE AGOSTO  DE 2022  
1.2. NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE LO 
DILIGENCIA:  ALICIA CASANOVA ORTIZ  
1.3. DEPENDENCIA DEL SOLICITANTE:  RECTORÍA INSTITUCION EDUCATIVA LA VEGA  
1.4. TIPO DE CONTRATO:  SUMINISTROS  
1.5. MODALIDAD DE CONTRATO:  INVITACIÓN PÚBLICA RÉGIMEN ESPECIAL INFERIOR A 
LOS 20 SMLV  
2. DESCRIPCION FINANCIERA  
2.1. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: El valor estimado para este contrato es la suma de SEIS  MILLONES DE 
PESOS M/Cte. ($ 6.000.000 ). Este valor obedece al histórico contratado en los últimos cinco años por la 
Institu ción Educativa y contratos publicados de igual similitud en la pág ina de del SECOP.  
2.2. DESCRIPCIÓN  
Nombre del Rubro  Código del Rubro  Valor  Fuente  
Articulos de aseo y 
Elementos de bioseguridad  2.1.2.0 2.01.003.05 $ 2.000.000  Gratuidad  
2.3. CERTIFICADO DE DISPONI BILIDAD PRESUPUESTAL: No. 04 7 del 17 de agosto  de 2022, afectando 
el rubro  2.1.2.02 .01.003.05  ARTICULOS DE ASEO Y ELEMENTOS DE BIOSEGURIDAD  Fuente: 
GRATUIDAD  por $ 2.000.000  
INSTITUCIÓN EDUCATIVA “JOSE HILARIO LOPEZ ” 
MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE  
NIT. 891.104.838 -5 CODIGO DANE: 141132000 -45 
CALLE  16  No.  7 -75   Teléfonos  8380123  Email: pagaduriajosehilario@gmail.com  
 
2.4.  ANALISIS DE GARANTIAS Y AMPAROS: Artículo  2.2.1.2.1.4.5. No  obligatoriedad de  garantías. En 
la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, que comprende los 
artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.51.del presente decreto no es obligatoria y  la justificación para 
exigirlas o no debe estar en los estudi os y documentos previos. (Decreto 1510 de 2013, artículo 77)  
2.5. FORMA DE PAGO: La entidad realizará un (1) pago de  DOS  MILLONES DE PESOS ($ 2.000.000) 
cada uno. Previa , presentación de la cuenta de cobro o factura, informe de actividad.  
3. DESCRIPCION TECNICA  Y CONDICIONES GENERALES DEL  CONTRATO  
3.1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: La Institución Educativa JOSE HILARIO LOPEZ de 
Campoalegre Huila , con el fin de mantener su planta fisica en buenas condiciones de salubridad necesita 
adquirir elementos de aseo y desinfe ccion para mantener los aambientes escolares y administrativos en 
buenas condiciones de aseo todas sedes adscritas a esta institución que sirva de mejoramiento del bienestar 
de toda la comunidad eductativa.  
3.2 ESPECIFICACIONES DEL OBJETO A CONTRATAR: Realizar Suministro de productos de aseo 
para los alumnos, docentes, directivos docentes, administrativos y para consumo de la institución 
educativa José Hilario López de Campoalegre Huila y todas sedes . 
 
          
CANT  MEDIDA  DESCRIPCION   VR. UNIT.   VR. TO TAL  
40 UNIDAD  DETERGENTE EN POLVO 500G             4,800            192,000  
38 PAQUETE  BOLSA EXTRA JUMBO X 10           10,500            399,000  
15 UNIDAD  JABON REY             2,500              37,500  
30 UNIDAD  ESCOBA SUAVE             9,000            270,000  
30 UNIDAD  TRAPEROS DE MOÑO O COPA 400G             8,500            255,000  
12 UNIDAD  BALDE             8,500            102,000  
20 GALON  AMBIENTADOR DE PISO           15,000            300,000  
12 UNIDAD  RECOGEDOR CON BANDA             5,000              60,000  
15 UNIDAD  ESCOBA DE ZUNCHO             7,500            112,500  
5 UNIDAD  RAID AEROSOL           16,300              81,500  
10 FRASCO  LIMPIADOR 1A X 750 GR             7,800              78,000  
15 UNIDAD  PAPELERA CALADA DE MANZANA             7,500            112,500  
TOTAL         2,000,000  
 
 
 
 
 
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MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE  
NIT. 891.104.838 -5 CODIGO DANE: 141132000 -45 
CALLE  16  No.  7 -75   Teléfonos  8380123  Email: pagaduriajosehilario@gmail.com  
 
4. ASPECTOS TECNICOS:  
Estos aspectos son de obligatorio cumplimiento  son:  
La persona o empresa proponente debe tener los inventarios disponibles para el suministros de 
losm articulos rel acionados en la presente invitación.  
Certificar la experiencia en el comercio de estos articulos y preferiblemente con domicilio en la 
region.  
Tener la disponibilidad de recursos para entregar los suministros contratados en la sede principal 
de la instituc ión educativa – Colegio José Hilario Lopez -. 
 
4.1. Obligaciones Generales del Contratista:  
- Rendir y elaborar los informes de los trabajos que se le soliciten en desarrollo del contrato.  
- Suministrar los impresos y fotocopias para el cumplimiento del objeto con tratado.  
- Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. evitando dilaciones y en 
trabamientos.  
- No acceder a peticiones o amenazas de quienes fin de hacer u omitir algún hecho.  
- Mantener la reserva sobre la información que le sea sumi nistrada para el desarrollo del objeto del 
contrato.  
-  
4.2.  OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE HILARIO LOPEZ:   
1.  Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.  
2.  Pagar el valor del contrato en la forma y tiempo pa ctado en el mismo.  
3. Verificar el pago de seguridad social, pensión y riesgos laborales.  
4. Supervisar y controlar la debida ejecución del objeto del contrato.  
5. Suministrar la información requerida que le sean presentadas por el contratista en los términos y fec has 
consagrados en la Ley.  
6. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él hacen 
parte.    
 
5. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y/O SITIO DE ENTREGA:  
La ejecución del contrato se desarrollará en la sede principal  de la Institución Educativa y en el lugar donde 
indique el supervisor del contrato.  
 
 
6. PLAZO DE EJECUCIÓN:  
Para el desarrollo de los trabajos aquí contratados, el contratista cuenta con un plazo de 5 días. El plazo 
bajo ninguna ci rcunstancia podrá exced er del 30  de Noviembre de 2022; de tal forma que si llegado esta 
fecha  y el contrato no se hubiere ejecutado en su totalidad tanto el contratista como el contratante aceptan 
liquidar el contrato liberando a favor de la Institución Educativa la suma no ejec utada  
 
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7. SUPERVISIÓN:  
La supervisión del presente contrato será ejercida por Institución Educativa JOSE HILARIO LOPEZ del 
municipio de CAMPOALEGRE - Huila, a través de NIDIA CONSTANZA BASTO BARRERA Rectora, quien 
deberán controlar su correcta ejecución y c umplimiento . 
1. Verificar que el contratista cumpla con las obligaciones descritas en el presente  
     Contrato.  
2.  Informar respecto a las demoras o incumplimientos del contratista.  
3.  Certificar respecto al cumplimiento del contratista. Dicha certif icación se constituye un requisito previo 
para cada uno de los pagos que debe realizar la Institución Educativa.  
4. Elaborar los proyectos de acta de iniciación, suspensión y liquidación en contrato  
5. Verificar el pago mensual que por la Ley debe realiza r el contratista sobre los  
Aportes al Sistema de Seguridad Social (salud, Pensiones y riesgos laborales) y el pago de aportes 
parafiscales (SENA, ICBF, Y CAJA DE COMPENSACION      FAMILIAR), si está obligado a ello.  
6. Enviar el contrato ya ejecutado con  sus respectivo pagos de Tesorería General y el informe final de 
ejecución firmado por el supervisor. Lo anterior para ser liquidado.  
8. ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN 
AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO  
Realizado el correspondiente análisis del objeto y la naturaleza del contrato no se evidencio riesgo alguno 
previsible que pueda afectar el equilibrio económico del Contrato.  
9. INDEMNIDAD  
9.1   RELACION LABORAL : El contrato se debe realizar bajo cuenta y riesgo del Contratista, por tal motivo 
es el Contratista quien asume los riesgos relacionados con el Personal, ello indica que entre la Institución y 
el Personal suministrado por el contratista no hay relación de índole laboral y no se genera pago de 
Prest aciones Sociales.  
9.2 INDEMNIDAD:  El Contratista mantendrá indemne a la Institución de cualquier reclamación que como 
consecuencia de la ejecución del Contrato se pueda generar.   
Revisó.         Proyectó  
                                                        
                      
 
 
 
NIDIA CONSTANZA BASTO BARRERA                                ALICIA CASANOVA ORTIZ  
Rector /  Ordenador         Auxiliar Administrativo / Pagadora  
 
 
 
 
 
 
 
 
 