 
 
 
DOCUMENTOS PREVIOS  
PROCESO No. 11 – 2023 
 
 
Calle 1 B 52 A 02 Barrio La Ponderosa - Teléfono s 7276765 – 7200700 - 7277804  
Correo: coldiluiscarlosgal16@educacionbogota.edu.co  
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD  
 
El rect or del Colegio Luis Carlos Galán Sarmiento IED , Martin Eladio Ramírez Ramos , en aras de mantener la gestión eficiente de 
los administrativos y docentes de la institución educativa, garantizando el servicio educativo a los estudiantes, requiere contratar y 
seleccionar en igualdad de oportunidades a la persona natural o jurídica que ofrezca las mejores condiciones para  la Actualización 
y brindar soporte del Software en Excel Esparta para el manejo presupuestal del colegio durante la vigencia 2023 . Trabajos 
que se ejecutará con los recursos asignados al Colegio Luis Carlos Galán Sarmiento IED , provenientes de los ingresos  de la vigencia 
2023 del rubro de Gastos de computador  de la fuente  SGP.  
 
La continuidad de los procesos Internos y Administrativos de la Entidad, permiten afianzar una labor, que se ha desarrollado bajo 
parámetros de eficiencia y efectividad, es por lo anterior que se presenta a continuación los fundamentos de una contratació n que 
permitirá responder ante los requerimientos de la misma y de terceros con el fin de realizar una gestión pertinente, evitando  la 
interrupción de las actividades educativas del Colegio. Es necesario realizar esta contratación debido a que los estudian tes, 
docentes y personal administrativo los requieren para el buen funcionamiento y desarrollo de las actividades pedagógicas de l a 
Institución.  
 
En este orden de ideas es necesario y oportuno realizar el mantenimiento mencionado, por lo cual se procede a  establecer la 
necesidad y sus parámetros para contratar este suministro.  
 
 
2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR  
 
OBJETO: Actualización y brindar soporte del Software en Excel Esparta para el manejo presupuestal del colegio 
durante la vigencia 2023 . 
 
ALCANCE DEL OBJETO : Se requiere actualizar y tener soporte  para la gestión presupuest al del colegio a través de la 
Actu alización y brindar soporte del Software en Excel Esparta para el manejo presupuestal del colegio durante la vigencia 
2023  para garantizar la gestión y el servicio educativa de manera oportuna, eficiente, eficaz y óptima el, de acuerdo con el anexo  
técnico, ubicado en la Calle 1B No. 52A -02 sedes A y B , Localidad 16 Pue nte Aranda.  
 
 
Codificación y Clasificación de Bienes y Servicios  
 
 
 
 
LUGAR DE EJECUCIÓN  
 
Bogotá D.C., Calle 1 B No. 52A -02 – Barrio La Ponderosa – Localidad 16 Puente Aranda . 
 
 
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.  
 
Para los requerimientos técnicos mínimos de obligatorio cumplimiento por el contratista. Ver Anexo Técnico publicado.  
   
 CODIGO                   SEGMENTO         FAMILIA  CLASE  
811122  Servicios Basados en Ingenier ía, 
Investigaci ón y Tecnolog ía Servicios Informáticos  Mantenimiento y 
soporte de so ftware  
 
 
 
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4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
Sin perjuicio de las obligaciones que tiene a su cargo, en virtud de la naturaleza del contrato, del objeto pactado y del marco que se 
genera del Estado General de Contratación de la Administración Pública le corresponde al contratista:  
 
1. Cumplir a cabalidad el objeto del contrato, de acuerdo con lo s términos y condiciones pactadas. ( acta entrega de lo 
contratado  por ítem en el mismo orden de la publicación)  
2. Acreditar la afiliación, pago y planilla al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, de conformidad con lo 
establecido en el artículo 41 de la Le y 80 de 1993, modificado mediante el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, para cada 
uno de los respectivos pagos que se estipulen en el presente contrato.  
3. Estar c ubierto por la ARL de acuerdo con las actividades que desarrolla  
4. Responder por el pago de los t ributos que se causen o llegasen a causarse por la celebración, ejecución y liquidación del 
contrato, cuando a esta hubiere lugar.  
5. Presentar la respectiva factura electrónica o su documento equivalente, cuando esté obligado a ello, de acuerdo con el 
régime n tributario aplicable al objeto contratado, acompañada de los documentos soporte  que permitan establecer el 
cumplimiento de las condiciones pactadas.  
6. Es obligación del contratista conocer y presupuestar todos los gravámenes de los cuales es responsable al  momento de 
celebrar el presente contrato, por tanto, asumirá la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que llegaren a 
generarse por la inexactitud de la información fiscal que se haya entregado.  
7. Presentar adjunto a propuesta firmada por el representante legal:  
 
• Carta de representación legal  
• RUT actualizado 202 2  
• RIT 
• Certificado de Cámara de Comercio Renovada  
• Fotocopia de la Cedula del Representante Legal  
• Certificación bancaria  no mayor a 90 días 
• Planilla autoliquidación y pago de Seguridad Social (salud – pensión – ARL) desde el inicio del contrato hasta la 
fecha de liquidación y pago del mismo.  
• Certificado actualizado trabajo en alturas   
• Certificado de antecedentes, (penales, requerimientos judiciales policía nacional, Certificado  de Inhabilita 
antecedentes de quienes hayan sido condenados por delitos sexuales)  
• Certificados antecedentes Procuraduría, Contraloría, Personería  
• Certificado de experiencia  mínimo dos (02) certificaciones de experiencia relacionada con el objeto a contrat ar, 
las cuales deben contener como mínimo: a.) Número del contrato; b.) Nombre o razón social del contratante; c.) 
NIT; d.) Dirección y teléfono; e.) Objeto claramente definido; f.) Fecha de inicio; g.) Fecha de finalización; h.) Valor 
del contrato; i.) Co nstancia de recibo a satisfacción.   
• Manifestar mediante documento firmado estar dispuesto a constituir póliza , de garantía cumplimiento y estabilidad 
de las obras a adelantar  o los bienes a proveer , con base en lo expresado en la propuesta , si lo amerita  
• Adjuntar a la propuesta clara en el mismo orde n de la publicación de los anexo s técnico s 
 
Los antecedentes que se adjunten a la propuesta en el caso de las personas jurídicas  deberán ser tanto de la 
empresa como del representante legal.  
La propuesta deberá contener los datos completos del proveedor . Deberá incluir en su propuesta el concepto favorable 
expedido por la Secretaría Distrital De Salud, Ficha Técnica de los Producto s a utilizar y certificado registro sanitario, si es 
el caso.  
8. Mantener al Colegio libre de residuos o escombros y de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros 
y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dep endientes (si fueren autorizados por el colegio). 
 
 
 
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En consecuencia, EL CONTRATISTA mantendrá indemne al Colegio Luis Carlos Galán Sarmiento IED , contra todo 
reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por los daños o lesiones a personas o propiedades 
de terceros incluido el personal del Colegio, ocasionados por EL CONTRATISTA en la ejecución del objeto y las 
obligaciones contractuales.  Los escombros generados en desarrollo del contrato no podrán permanecer en las 
instalaciones de  la institución más de 2 días calendario, por ningún motivo.  
9. Responder por las pérdidas o daños que durante y en ejercicio de sus actividades para el cumplimiento de las obligaciones 
del contrato, el personal a su cargo ocasione a personas o bienes de la Entidad, si los hubiere.  
10. El acta de visita técnica de proponentes para los mantenimientos correctivos  o bienes a proveer  del Colegio Luis Carlos 
Sarmiento IED , con base en los términos de la convocatoria, deberá ser firmada por cada proponente en el moment o de 
la visita.  
11. Con esta visita se garantiza, que el proponente conoce el terreno de la institución, la necesidad de los mantenimientos 
requeridos y publicados, las dimensiones, características , cantidades de obra a realizar y requerimientos técnicos de lo s 
bienes con base en ello garantiza que su propuesta se ajustará a las necesidades reales de la institución, con base en el 
presupuesto calculado  por el colegio.  
12. Únicamente se considerarán y evaluarán las propuestas de quienes asistan y suscriban el acta de visita , el día hora 
señalados en convocatoria  y de acuerdo con los términos de la invitación de la presten convocatoria.  
13. Para la visita técnica, se exige puntualidad, debido a que cada visita tendrá un tiempo específico asignado de 40 minutos , 
para el recorrido, con base en los horarios publicados en la invitación  
14. Las observaciones a los pliegos publicados deberán presentase únicamente al correo electrónico de la presente 
convocatoria, en caso de no recibir observaciones , se entenderá que los p roponentes están de acuerdo en su totalidad de 
los términos publicados y que en con base en ello garantizará n los trabajos contenidos  en la propuesta presentada.  
15. Las personas dependientes del contratista solo podrán ingresar a la institución con autorizaci ón de la rectoría; trámite que 
se debe hacer con antelación, mediante solicitud escrita por el contratista, relaciona ndo los nombres, Nros de documentos 
de identidad, copia de la planilla de pago aporte a Seguridad Social (salud – pensión – ARL) , así mism o deberán presentar 
certificado para trabajo en alturas , actualizado ; esta solicitud de ingreso deberá ser radicada de 7 :00 a.m. a 10:00 am en 
la Secretaria de la institución  el viernes anterior al inicio de trabajos en desarrollo del contrato. Por ningún motivo los 
guardas de seguridad de la institución  están autorizados para dar acceso a quienes no figuren en la autorización. Cuando 
la empresa sustituya un empleado , deberá informar a la institución , utilizando  el mismo tr ámite indicado anteriormente  
 
 
5. OBLIGACIONES DEL COLEGIO  
 
1. Pagar oportunamente los recursos que por medio de este contrato se destinan al desarrollo de su objeto, previo 
cumplimiento de los requisitos legales con base el radicado de cuentas  y las firmas  de las actas de finalización y liquidación  
el contrato .  
2. Proporcionar al contratista la información y permisos necesarios para el desarrollo del objeto contractual y autorizar el 
acceso de los subcontratistas o dependientes.  
3. En coordinación con el contratista y el almacenista de la institu ción, elaborar acta de recibo a satisfacción y liquidación por 
ítem en el mismo orden de la convocatoria publicada.  
 
 
6. REQUIERE LICENCIAS, PERMISOS, AUTORIZACIONES  
 
Los permisos necesarios para el desarrollo del objeto contractual y autorizar el acceso de los subcontratistas o dependientes , 
serán  autorización de la rectoría; trámite que se debe hacer con antelación, mediante solicitud escrita por el contratista, 
relac ionando los nombres, números de documentos de identidad, copia de la planilla de pago aporte a Seguridad Social (salud 
– pensión – ARL) , así mismo deberán presentar Certificado actualizado trabajo en alturas si va a desarrollar trabajos a más de 
1,80 mts;  eesta solicitud de ingreso deberá ser radicada , máximo un día antes de inicio del contrato  en la secretaría de la 
institución, el viernes anterior al inicio de trabajos , en desarrollo del contrato. Por ningún motivo los guardas  de seguridad de la 
 
 
 
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institución  están autorizados para dar acceso a quienes no figuren en la autorización. Cuando la empresa sustituya un 
empleado , deberá informar a la institución , utilizando  el mismo trámite indicado anteriormente . 
 
 
7. PLAZO DE EJECUCIÓN  
 
El plazo para la ejecución del contrato será máximo de un (1) año calendario , contados a partir de la expedición del registro 
presupuestal correspondiente, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento del contrato. El contrato se entiend e 
perfeccionado con la constitución de las pólizas establecidas en la convocatori a y la aceptación de las misma por parte del 
contratante  (rector),  mediante oficio y firma de las partes, en caso que este super e los $ 8.000.000 .oo, atendiendo el Decreto 
Legislativo No. 491 de marzo 28 de 2020 del Ministerio de Justicia y del Derecho Articulo 11, De las firmas de los actos, 
providencias y decisiones.  
 
 
8. El Colegio no reconocerá valor alguno por los costos que haya incurrido el contratista relacionado  con la ejecución del contrato, 
cuando éstos no estén conforme al presente contr ato y/o se hayan generado con anterioridad al cumplimiento de los requisitos 
de perfeccionamiento y ejecución.  
 
 
9. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCI ÓN 
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y Ley 8 0 de 1993 y el decreto 1082 de 2015, la contratación 
del Fondo de Servicios Educativos del Colegio se regirá por lo establecido en el manual de contratación interno de la institu ción, 
teniendo en cuenta que el valor del presupuesto es de Novecientos Mil Pesos Mcte ($900.000.oo) incluido IVA , el cual es inferior 
a veinte (20) SMMLV.   
 
 
10. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO  
 
El valor estimado del presente contrato es Novecientos Mil Pesos Mcte ($900.000.oo) incluido IVA , y demás impuestos y tributos 
a que haya lugar, así como también los costos y gastos necesarios para la celebración, ejecución y liquidación del contrato.  
 
 
11. ANTICIPO  
 
Para este contrato NO aplica anticipo, puesto que se pagará contra entrega del bien y/o servicio.  
 
 
12. FORMA DE PAGO  
 
Un único pago luego de la suscripción del acta de recibido a satisfacción y/o entrada de Almacén de la institución, emitida por el 
supervisor del contrato  (Rector) y el Almacenista, factura electrónica o documento equivalente según corresponda su régimen, previa 
entrega de los informes o entregables previstos por la  Entidad Contratante de acuerdo con  las actuaciones realizadas por el 
Contratista.  
 
Adicionalmente para las personas naturales y jurídicas  planilla de pago de los aportes correspondientes al sist ema de seguridad 
social integral (Salud, Pensión y ARL), los cuales deberán cumplir las previsiones legales, al mes en que se está generando e l 
respectivo pago.  
 
 
 
 
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Para las empresas Jurídicas deberán acreditar el cumplimiento de sus obligaciones correspondie nte al sistema de seguridad social 
y parafiscal, con planilla de pago y certificación expedida por el Revisor Fiscal o el representante legal, correspondientes al periodo 
que se paga y durante el tiempo en que se desarrolló del contrato.  
 
 
13. TIPO DE CONTRATO  A CELEBRAR  
 
Contrato de otros servicios  - Actualizació n y brindar soporte del Software en Excel Esparta para el manejo presupuestal del colegio 
durante la vigencia 2023 . 
 
 
14. MODALIDAD DE SELECCIÓN  
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y Ley 80 de 1993 y el Decreto 1082 de 2015, la 
contratación del Fondo de Servicios Educativos del Colegio Luis Carlos Galán Sarmiento IED se regirá por lo establecido en el 
manual de  contratación interno de la institución . 
 
 
15. ANALISIS DEL SECTOR  
 
Ver anexo Estudio de mercado y el sector publicado con anterioridad  en SECOP I I. 
 
 
16. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO  
 
Para el estudio de costos del objeto a contratar del presente proceso el Colegio Luis Carlos Galán Sarmiento IED , con las cuales 
se efectuó el análisis , que permitió establecer el valor estimado del contrato, tal y como consta en el estudio del sector, el cual se 
encuentra anexo al presente documento, y cuyo resultado arrojo un valor de Novecientos Mil Pesos Mcte ($900.000.oo) incluido 
IVA. 
 
 
REQUISITOS HABILITANTES  
 
Estos son condiciones que miden la aptitud del proponente para ejecutar el proceso de contratación.  
 
 
1 Cotización en papel membrete de la empresa la cual debe contener como mínimo, la identificación del proponente (Nit 
o cédula), número de teléfono, dirección, correo electrónico, descripción y características de elementos a cotizar con 
valores unitarios y totales, incluyendo impuestos y demás gravámenes que haya lugar  
2 Fotocopia legible del documento de identificación de la persona natural  o representante legal  
 
 
3 Certificado de Existencia y representación legal y/o registro mercantil Renovado a 202 2 expedido por la Cámara de 
comercio donde conste el objeto social, el cual debe ser coherente con el objeto de contratación. Este certificado no 
puede ser mayor a 30 días y debe cumplir con las fechas de renovaciones emitidas por la Cámara de comercio  
4 Situación militar definida (para varones menores a 50 años)  
5 RUT. (copia) Actualizado de acuerdo con la norma que para tal fin expida la Administración de impuestos Nacionales 
(DIAN)  
 
 
 
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6 RIT. (copia) Actualizado de acuerdo con la norma que para tal fin expida la Administración de impuestos Distritales  
 
7 Planilla de Aportes parafiscales  pagada del mes en que se está presentando la cotización, para persona natural o 
certificación de aportes al sistema de seguridad para Personas jurídicas. (artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 
23 de la Ley 1150 de 2007)  
 
8 Certificado de antece dentes de la Persona Natural o Jurídica y Representante Legal, de la Contraloría  General de la 
República (con fecha de expedición no superior a 90 días de la fecha de presentación de la cotización)  
 
9 Certificado de antecedentes de la Persona Natural o Jurídica y Representante Legal, de la Procuraduría  General de la 
Nación de conformidad con lo establecido en la Ley 1238 de 2008. (Con fecha de expedición no superior a 90 días de la 
fecha de presentación  de la cotización)  
 
10 Certificado de antecedentes de la Persona Natural o del Representante Legal si es Persona  Jurídica, de la Personería . 
(Con fecha de expedición no superior a 90 días de la fecha  de presentación de la cotización)  
 
11 Certificado de antecedentes Judiciales  de la Persona Natural o Jurídica y Representante Legal, de la Policía 
Nacional. (Con fecha de expedición no superior a 90 días de la fecha de presentación de la cotización)  
12 Certificado de manejo de alturas vigente ( Si los trabajos superan 1.80 metros  de altura ) 
 
 
13 Certificado del Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC , para verificar que no tenga multas 
pendientes con morosidad superior a 6 meses de la persona natural, jurídica o representante legal. Sin embargo y 
para efectos de suscripción del contrato, el proponente adjudicatario deberá estar al día en el pago de la s multas 
señaladas en la Ley 1801 de 2016. En todo caso, el proponente podrá adjuntar dicha certificación a su propuesta.  
 
14 Certificado de Inhabilidades de quienes hayan sido condenados por delitos sexuales  en contra de Menores de 18 años 
Dec. 753/2019.Con fecha de expedición no superior a 90 días de la fecha de presentación de la cotización)  
15 Presentar mínimo dos (2) Certif icaciones de experiencia relacionada al objeto a contratar, de los últimos dos (02) años, 
la cual debe contener como mínimo: a.) Número del contrato; b.) Nombre o razón social del contratante; c.) NIT; d.) 
Dirección y teléfono; e.) Objeto claramente defini do; f.) Fecha de inicio; g.) Fecha de finalización; h.) Valor del contrato; 
i.) Constancia de recibo a satisfacción.  
16 Certificación bancaria vigente máximo 30 días  
17 Manifestar mediante documento firmado estar dispuesto a constituir póliza, de garantía cumplimiento, calidad y 
estabilidad de las obras a adelantar, con base en lo expresado en la propuesta si es el caso  
18 Deben manifestar igualmente, en documento firmado que conocen lo consagrado en el Artículo 127 de la Constitución 
Política y lo dispuesto en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1.993 y artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Estatuto General 
de Contratación de  la Administración Pública y demás normas vigentes y sobre inhabilidades e incompatibilida des 
sobrevinientes.  
19 Asistir y adelantar la visita técnica, con el fin de garantizar, que el proponente conoce el alcance de l os bienes y/o 
reparaciones requeridas  por institución, con base en la necesidad detectadas para los mantenimientos citados  y 
publicados en la convocatoria, con las dimensiones, características y cantidades de obra a realizar, garantizando que 
las propuestas se ajusten a las necesidades reales  de la institución, con base en el presupuesto calculado por el 
colegio . 
 
 
 
 
 
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17. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES  
 
Por ningún motivo, los proponentes no deben estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades consagradas en el Artículo 
127 de la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y demás normas 
vigentes. Deben manifestar igualmente lo establecido en el numeral 17, que conocen lo dispuesto por los artículos 8 y 9 de la  Ley 80 
de 1.993 y artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y sobre inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes, lo cual se entiende c umplido 
con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta  
 
 
18. CRITERIOS PARA SELECCIONAR  
 
El Colegio Luis Carlos Galán Sarmiento IED tendrá en cuenta el cumplimiento de las especificaciones técnicas , la totalidad d e los 
ítems  y quien oferte la mejor lista de precios y que la propuesta contenga información en este orden (No. ítem)-– (Descripción) – 
(Unidad de medida) - (Cantidad) - (Valor unitario antes de IVA) - (Valor unitario IVA) - (Valor total antes de IVA)  (Valor total IVA 
incluido) , la misma será anexo al contrato; para el presente proceso se evaluarán las propuestas incluido IVA. Las propuestas serán 
recib idas únicamente vía correo electrónico y en la fecha dentro de la franja del horario señalad o en el cronograma, y en el correo 
andrea.mendez794@educacionbogota.edu.co  
 
 
              CRITERIO          PUNTAJE  
  MENOR PRECIO       100 
 
Para la evaluación es indispensable la entrega oportuna de los requisitos habitantes adjuntos con la propuesta económica, de 
acuerdo con el cronograma, la ausencia de estos requisitos habilitantes, no le permite continuar en el proceso de evaluación y no 
serán subsanables.  
 
 
FACTORES DE DESEMPATE  
 
En caso de empate se adjudicará la oferta presentada primero en el tiempo, con base en el registro del correo de recepción de 
ofertas, indicado en esta convocatoria.  
 
 
19. DOCUMENTOS FINANCIEROS  
Teniendo en cuenta el tipo de contrato, el valor del presupuesto oficial y la forma de pago  se concluye que la entidad no corre 
riesgos por este concepto, por lo tanto, no se hace necesario verificar la situación financiera de los proponentes.  
 
 
20. EXPERIENCIA  
Teniendo en cuenta el tipo de contrato, el valor del presupuesto oficial y la forma de pa go, se concluye que el riesgo es Medio, 
adicionalmente, por la capacidad del proponente para satisfacer y cumplir con el objeto de esta contratación,  se hace necesa rio 
verificar la experiencia del proponente, es por esto que deben presentar mínimo dos (02 ) certificaciones firmadas, las cuales debe 
contener como mínimo: a.) Número del contrato; b.) Nombre o razón social del contratante; c.) NIT; d.) Dirección y teléfono; e.) 
Objeto claramente definido; f.) Fecha de inicio; g.) Fecha de finalización; h.) Val or del contrato; i.) Constancia de recibo a satisfacción. 
(NO SE ACEPTAN COPIA DE CONTRATOS ). 
 
 
 
 
 
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21. GARANTÍAS  
 
De conformidad con el artículo No.14 del Manual de Contratación del Colegio  Luis Carlos Galán Sarmiento IED , los estudios y 
documentos previos de la presente contratación y en atención a la naturaleza del contrato y objeto, a la cuantía del mismo 
circunscrito, a la modalidad de contratación y para la eficaz ejecución del mismo, (Si supera $8.000.000 .oo millones) , se aplica la 
constitución de póliza, de garantía cumplimiento y estabilidad de las obras a adelantar, y se obliga al contratista a constit uirlas, con 
base en lo expresado en la cotización, con el fin de salvaguardar los recursos públicos.  
 
La Póliza se deberá constituir en favor de: Bogotá , D.C. - Secretaría De Educación , con NIT. 899.999.061 -9, y del Fondo de Servicios 
Educativos del Colegio Luis Carlos Galán Sarmiento IED con su respectivo N it No.  800.129.449 -0, los cubrimientos que debe cubrir 
son: 
 
Garantía CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO . El valor de esta garantía debe ser de por lo menos el DIEZ POR CIENTO (10%) del 
valor del contrato, y su vigencia será igual a la del plazo del contrato y seis meses más.  
 
Garantía CALIDAD DEL SERVICIO . El valor de esta garantía debe ser de por lo menos el DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del 
contrato, y su vigencia será igual a la del plazo del contrato y 4 meses más.  
 
Garantía CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES y ADECUCIONES ADELAN TADAS. El valor de esta 
garantía debe ser de por lo menos el DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del contrato, y su vigencia será igual a la del plazo de l 
contrato y 6 meses más.  
 
 
22. OFERTA UNICA  
En el evento que se presente una única propuesta, se verificara qu e cumpla con los requisitos habilitantes mínimos exigidos, y se 
evaluará conforme a los criterios estipulados, se procederá adjudicar siempre y cuando cumpla tanto con las características técnicas 
como con los requisitos habilitantes, garantías y ajustada al presupuesto asignado . 
 
 
23. SUPERVISOR DEL CONTRATO  
 
La supervisión será ejercida por el Rector Ordenador del Gasto del Colegio, quien deberá realizar de manera permanente el 
seguimiento del contrato verificando la correcta ejecución del objeto contratado. Sus funciones serán las siguientes:  
1. Verificara la entrega oportuna de las pólizas exigidas  (Pagaduría ) 
2. Supervisar y vigilar el cumplimiento del contrato a ejecutarse, prestando la colaboración que requiera el Contratista.  
(Almacén)  
3. Elaborar las  actas de recibo a satisfacción y producir los informes requeridos para soportar los pagos que deba efectuar el 
Colegio.  (Almacén)  
4. Exigir al Contratista ejecución idónea y oportuna del contrato.  (Recto r) 
 
 
24. CDP  
 
Este proceso está amparado con el CDP No. 5 del 30 de marzo  de 202 3 por valor de Novecientos Mil Pesos Mcte ($900.000.oo) 
incluido IVA . 
 
NOTA 1:  Se convoca  a las veedurías  ciudadanas interesadas en desarrollar su actividad, conforme el artículo 66 de la Ley 80 de 
1993  
 
 
 
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NOTA 2: Las propuesta y documentos habilitantes serán recibidos en el correo indicado en la invitación con los anexos adjuntos y 
el contrato deberá ser firmados en original por el proponente en las instalaciones de la institución educativa , se adjunta los textos y 
esquemas de los MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA, PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA y 
DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES , cartas de deben ser presentadas adjuntas a la propuesta de 
acuerdo con los modelos entregados.  
 
 
25. CRONOGRAMA OFICIAL  
 
 
 
 
Toda comunicación recibida después  de las fechas y ho rarios establecidos en el prese nte cronograma no serán tenidas en cuenta 
en el proceso . 
 
 
 
ORIGINAL FIRMADO  
 
Martin Eladio Ramírez Ramos  
Ordenador del Gasto  
Colegio Luis Carlos Galán Sarmiento IED 
ACTIVIDAD FECHA HORARIOS
PUBLICACIÓN ESTUDIOS PREVIOS miércoles, 15 de marzo de 2023 Hora 4:00 p.m.
PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN miércoles, 15 de marzo de 2023 Hora 4:00 p.m.
CORREO DE LA CONVOCATORIA
VISITA TÉCNICA DE  PROPONENTES viernes, 17 de marzo de 2023de 7:00 am a 10:00 am ÚNICAMENTE EN LOS HORARIOS 
INDICADOS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA
RECIBO OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN viernes, 17 de marzo de 2023 De 4:00 p.m. a 5:00 p.m., vía correo de la convocatoria
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES 
INVITACIONviernes, 17 de marzo de 2023 Al correo que remite la observación
ENTREGA DE PROPUESTAS miércoles, 22 de marzo de 2023 De 8:00 a.m. a 11:00 a.m., al correo de la convocatoria
EVALUACIÓN PRELIMINAR PROPUESTAS Y 
PUBLICACIÓN viernes, 24 de marzo de 2023 De 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
SUBSANACIONACIONES lunes, 27 de marzo de 2023 De 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
OBSERVACIONES EVALUACIÓN PRELIMINAR martes, 28 de marzo de 2023 De 8:00 a.m. a 5:00 p.m.., vía correo de la convocatoria
RESPUESTA OBSERVACIONES EVALUACIÓN 
PRELIMINARmartes, 28 de marzo de 2023  8:00 a.m. 
PUBLICACIÓN  EVALUACIÓN  DEFINITIVA jueves, 30 de marzo de 2023 Hora 3:00 p.m.
ELABORACIÓN DE CONTRATO viernes, 31 de marzo de 2023 CONSTITUCIÓN DE PÓLIZAS Y FORMALIZACIÓNACTUALIZACIÓN SOFTWARE ESPARTA 2023
andrea.mendez794@educacionbogota.edu.co