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PRIMERA.  PLAZO:  El plazo de ejecución de contrato será desde la fecha de  suscripción 
del acta de inicio hasta el 15 de diciembre de 2023, una vez se cumplan los requisitos de 
perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el artículo 41 de la ley 80 de 1993.  
 
SEGUNDA:  FORMA DE PAGO:  La forma de pago del contrato será EN 9 CUOTAS , así: 
Los pagos correspondientes a las ocho primeras cuotas será por la suma de DOS 
MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y DOS MIL PESOS M/L ($2.562.000,00) , y el pago 
de la novena cuota corresponde a UN MILLÓN SETECIE NTOS OCHO MIL PESOS M/L 
($1.708.000) , los cuales se darán  en concordancia con las entregas de los productos 
acordados en el plan de trabajo del proceso.  
La Institución Universitaria de Envigado, pagará al contratista, dentro de los treinta (30) dí as 
siguientes a la fecha de presentación del informe  y la cuenta de cobro, en las condiciones 
pactadas en el respectivo contrato. Adicionalmente, el contratista, deberá acreditar cada 
vez que solicite el pago, que se encuentra al día con el pago de  aportes al Sistema Integral 
de Seguridad Social, según las condiciones establecidas en la Ley . MODALIDAD SELECCIÓN  Contratación directa  
CAUSAL  Prestación de servicios profesionales y de apoyo a la 
gestión  
TIPO DE CONTRATO  Prestación de servicios  
CONTRATANTE  Institución Universitaria de Envigado  
IDENTIFICACIÓN   NIT. 811.000.278 -2 
CONTRATISTA  JUAN ESTEBAN LONDOÑO PRECIADO   
IDENTIFICACIÓN  C.C. 1.037.604.064  
VALOR SUBTOTAL SIN IVA  $ 22.204.000  
IVA  $0 
VALOR TOTAL  $ 22.204.000   
OBJETO DEL CONTRATO  Prestación de servicios técnicos de apoyo a la gestión para 
el diseño gráfico e ilustración básica de los recursos 
interactivos, audiovisuales y multimediales que hacen parte 
piezas comunicativas a producir, garantizando su 
estandarización, empaquetado, compatibilidad y 
operatividad con l a plataforma educativas y sitio web de la 
institución, como apoyo a la Oficina Comunicaciones y a la 
gestión académica de la Institución Universitaria de 
Envigado.  
 
 
TERCERA.  OBLIGACIONES DE LAS PARTES. EL CONTRATISTA  se compromete a 
cumplir con las siguientes obligaciones: A) OBLIGACIONES GENERALES:  1) Dar 
cumplimiento a lo preceptuado en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, Decreto 1082 de 
2015, Ley 1562 de 2012 y el Decreto 723 de 2013 Compilado por el Decreto 1072 de 2015, 
referente a la obligatoriedad de los contratistas de estar afiliados al Sistema  de Seguridad 
Social Integral (salud, pensión y Riesgos Laborales y parafiscales). 2) Dar cumplimiento al 
capítulo 5 articulo 18 del Decreto No. 0723 de 2013 reglamentario de la Ley 1562 de 2012 
Compilado por el Decreto 1072 de 2015. 3) Acatar las recomend aciones que le sean 
indicadas por el Supervisor del contrato. 4) Elaborar los informes que le sean solicitados 
por el Supervisor. 5) Asistir a las diferentes reuniones que le sean programadas y donde 
sea requerido para el conocimiento de la gestión de la I nstitución o para asuntos 
relacionados con el contrato. 6) Conocer y aplicar los métodos y procedimientos de control 
interno y sistema de gestión de la calidad de la Institución. 7) Custodiar y cuidar la 
documentación y bienes que por razón de su servicio le sea encomendado, guardando la 
reserva legal en la información que así lo requiera. 8) Presentar cuenta de cobro en las 
fechas establecidas cada mes con el visto bueno del Supervisor. 9) Procurar el cuidado 
integral de su salud. 10) Contar con los elemen tos de protección personal necesarios para 
ejecutar la actividad contratada, en caso de requerirse, para lo cual asumirá su costo. 11) 
Informar a EL CONTRATANTE la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y 
enfermedades laborales. 12) Participar en las actividades de prevención y promoción 
organizadas por EL CONTRATANTE, los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el 
Trabajo o Vigías Ocupacionales o la Administradora de Riesgos Laborales. 13) Cumplir las 
normas, reglamentos e instrucciones del Sis tema de Gestión de la Seguridad y Salud en el 
Trabajo SG -SST. 14) Informar oportunamente al contratante toda novedad derivada del 
contrato.  15) Responder por el uso adecuado de los implementos que en relación con el 
desarrollo del contrato le provea la Ins titución Universitaria de Envigado para facilitar su 
labor. 16) Tratar con respeto, imparcialidad y rectitud a las personas con que tenga relación 
por razón del servicio prestado. 17) Controlar debidamente la papelería a diligenciar por 
calidad en el Segui miento y prestación de servicios. 18) Realizar en los periodos acordados 
para la presentación de la cuenta de cobro, su informe de Gestión. 19) Conocer, cumplir y 
observar los preceptos de la política de promoción y prevención del consumo de cigarrillo, 
licor, y otras sustancias en el ámbito laboral. 20)  Cumplir con el programa de actividades 
de prevención y promoción sobre Riesgos Laborales que establezca la Institución acorde 
con el Decreto 1072 de 2015, Capítulo 6, Artículo 2.2.4.6.28.  
B. OBLIGACIONES ES PECÍFICAS:   
 
 
1. Interpretar las necesidades de los expertos temáticos y diseñadores instruccionales  en 
temas de  contenidos  académicos.  
2. Hacer uso de fotografías, herramientas de diseño asistido por computadora (CAD) y  
de diversos  programas  con el fin de crear  imágenes  y gráficos  que sean  estéticamente  
agradables  y que hagan  parte  de la imagen institucional  para:  
• Crear tableros de inspiración (mood boards), composiciones visuales, maquetas,  
entre  otras.  
• Preparar bocetos y presentar planos de los materiales gráficos e impresos, así  
como  de los elementos  y temas  a ser representados,  haciendo  uso de herramientas 
convencionales y software multimedia (procesadores de imágenes y  programas de  
diseño).  
3. Determinar  qué medio  digital  es el más apropiado  para la producción  del efecto  visual  
deseado,  así como  la mejor  vía de comunicación.  
4. Identificar  los elementos  gráficos  y conceptos  de color  que satisfagan  las 
intencionalidades de los expertos temáticos, diseñadores instruccionales y equipo de  
diseño en general.  
5. Construcción de la imagen gráfica y manuales respectivos, del centro de producción 
de  
acuerdo a las instrucciones entregadas.  
6. Propuesta y diseño de campañas académicas que requiera la Institución  
7. Estructuración de rutas o modelo de cobertura de las necesidades gráficas de la 
institución desde el ámbito académico.  
8. Presentar a los expertos temáticos y diseñadores instruccionales y equipo en general 
las muestras de diseños.  
9. Comunicarse con el equipo d e producción, diseño y desarrollo de contenidos para 
afinar detalles y hacer los cambios necesarios.  
10. Mantener comunicación activa con los integrantes del equipo de producción, diseño y 
desarrollo de contenidos, reconociendo las diferentes etapas del proyec to. 
11. Presentar  el producto  final al equipo  de producción,  diseño  y desarrollo  de contenidos  
para contar  con el sello de calidad de los diseños  realizados  
12. Cumplir  con las entregas  de acuerdo  con el programa  de producción  y con los tiempos  
establecidos.  
13. Utilizar bancos de fotos, ilustraciones existentes y guías tipográficas o contratar a un  
Ilustrador  o Fotógrafo  para la producción  de imágenes  que cumplan  con las 
necesidades comunicacionales del equipo de producción, diseño y desarrollo de  
contenidos,  respetando la imagen institucional.  
14. Mantener acciones de coordinación con otros Diseñadores Gráficos o de Técnicos en  
Artes  Gráficas,  que hagan  parte  del proceso  de producción  de contenidos  digitales  
15. Producir un amplio rango de ma teriales impresos y digitales, incluyendo aplicaciones  
de la marca,  boletines  informativos,  anuncios y  publicidad.  
16. Monitorear y hacer seguimiento al desarrollo y mantenimiento de los estándares de  
calidad  institucional.  
 
 
17. Estar al corriente en lo relativo a tendencias en diseño y a las tecnologías vinculadas  
con producción y  publicación.  
18. Manejar  herramientas  de diseño  gráfico  y animación,  herramientas  ofimáticas,  
orientación  al trabajo  en equipo,  al cumplimiento  de indicadores  y a la mejora  continua,  
proactivo y  creativo.  
19. Estar  afiliado  a la E.P.S,  al fondo  de pensiones  y a la ARL desde  el inicio  hasta  el final 
del contrato,  y realizar  los aportes  a la seguridad  social  integral  sobre  el 40% del valor  
de los ingresos mensuales, el cual será el ingreso base de cotización, y entregar  
mensualmente  el comprobante de  pago  de los mismos,  el cual es requisito  para ello. 
20. Rendir  informes  mensuales  al supervisor  del contrato,  donde  se presente  un 
diagnóstico del avance o retroceso de las obligacio nes contractuales, proponiendo  
además estrategias para corregir o prevenir los hallazgos negativos y para mantener  
los positivos.  
21. El contratista  deberá contar con las herramientas y espacios necesarios para prestar  
los servicios técnicos  de acuerdo al plan y cronograma de trabajo, eventualmente  
cuando  el supervisor  y líder del proceso  lo requieran  se desplazará  a las instalaciones  
de la Institución Universitaria de Envigado a entregar avances y a interactuar con los  
demás  integrantes  del equipo  de produ cción,  diseño  y desarrollo  de contenidos  
digitales, en asuntos definidos para la realización de las actividades requieran apoyo  
relacionado  con el objeto  de su contrato,  atendiendo  las exigencias  procedimentales  y 
normativas  internas.  
22. Registrarse y mantener actualizada la hoja de vida en el Sistema de Información y  
Gestión  del Empleo Público (SIGEP).  
23. Presentar en las fechas indicadas por la Institución Universitaria de Envigado, el  
Informe de actividades con las respectivas entregas mensuales que corresponden a  la 
propuesta grafica de dos asignaturas, de acuerdo con el plan de trabajo, anexando  el 
pago  de la seguridad  social  integral  y demás  documentos  necesarios  para la gestión  de 
los pagos, los cuales serán publicados en el  tiempo pertinente en el aplicativo SIA  
OBSERVA  de la Auditoría General  de la República.  
 
CUARTA.  OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE ENVIGADO : Se 
compromete a:  1. Facilitar a EL CONTRATISTA el desarrollo del objeto contractual. 2. Pagar 
el valor del contrato en la forma y oportunidad pactada. 3. Ejercer la supervisión del contrato 
para efectos de lograr la correcta ejecución del mismo. 4. Atender oportunamente las 
solicitudes o recomendaciones de EL CONTRATISTA a través del supervisor. 5. A través 
del supervisor del contrato verificar el cumplimiento de la obligación del aporte a la 
seguridad social sobre la base de cotización del 40% del valor total del contrato, p revia 
aprobación del acta de pago correspondiente. 6. Reportar a la Administradora de Riesgos 
Laborales los accidentes de trabajo y enfermedades laborales por medio de la persona 
asignada en la Dependencia. 7. Investigar todos los incidentes y accidentes d e trabajo. 8. 
Realizar actividades de prevención y promoción respecto a los riesgos laborales. 9. Incluir 
 
 
a los contratistas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 10. Permitir 
la participación del contratista en las capacitaciones qu e realice el Comité Paritario de 
Seguridad y Salud en el Trabajo. 11. Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los 
requisitos de seguridad y salud necesarios para cumplir la actividad contratada de las 
personas a las que les aplica. 12. Informar a  los contratistas afiliados en riesgo IV y/o V 
sobre los aportes efectuados al Sistema General de Riesgos Laborales. 13. Dar a conocer 
y sensibilizar a los contratistas y subcontratistas de la Institución la política pública y el 
manual de normas de seguri dad y salud en el trabajo de los contratistas. 14. Seguir los 
procedimientos y trámites establecidos en el manual de normas de seguridad y salud en el 
trabajo para contratistas, en las demás normas vigentes según sea el caso, respecto de las 
multas y sanci ones a aplicar cuando medie algún incumplimiento de las obligaciones de los 
contratistas. 15. Realizar el seguimiento y control al cumplimiento de las normas de 
seguridad y salud en el trabajo por parte de los contratistas y subcontratistas de la 
Instituci ón Universitaria de Envigado.  
 
QUINTA . MULTAS: La Institución podrá imponer sin perjuicio de la cláusula penal 
pecuniaria o la declaratoria de caducidad, multas en caso de mora o incumplimiento parcial 
por parte del contratista, las cuales no podrán exceder el 10% del valor total del contrato.  
 
Parágrafo.  Debido Proceso : Para la aplicación de las multas, sanciones y declaratorias 
de incumplimiento se observará el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 
1474 de 12 de julio de 2011 (Estatu to Anticorrupción).  
 
SEXTA . CLÁUSULA PENAL : En caso de incumplimiento total o parcial por parte por parte 
de EL CONTRATISTA o de declaratoria de caducidad, la Institución hará efectiva la sanción 
penal pecuniaria, la cual tendrá un equivalente al DIEZ POR  CIENTO (10%) del valor total 
del contrato, una vez ejecutoriada la providencia administrativa correspondiente y se 
considerará como pago parcial de los perjuicios causados.  
 
Parágrafo:  El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria a que se refieren las 
cláusulas precedentes, podrá ser tomado de las sumas resultantes a favor de EL 
CONTRATISTA, si las hubiere. Para ello de manera previa, EL CONTRATISTA autoriza 
esta deducción c on la suscripción del presente contrato. De no ser posible, se hará efectivo 
por la jurisdicción coactiva.  
 
SÉPTIMA . CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: La Institución podrá declarar la caducidad de 
este contrato por medio de resolución, debidamente motivada, en los siguientes casos: a) 
 
 
Cuando por culpa imputable a EL CONTRATISTA, los trabajos o actividades no se 
ejecutaren en forma satisfactoria. b) Cuando EL CONTRATISTA no diere comienzo a los 
trabajos o actividades o no las terminare dentro del plazo estipulado. c) Cuando 
suspendidos los trabajos o actividades por fuerza mayor o caso fortuito, no se reanudaren 
dentro de los CINCO días siguientes a la fecha en que terminen las causas que motivaron 
dicha suspensión. d) Cuando no otorgare las garantías dentro del plazo  estipulado. e) Por 
incumplimiento de EL CONTRATISTA a alguna de las obligaciones contraídas en este 
contrato, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato o si se hace 
imposible la continuación del mismo. f) Cuando a causa del incumplimi ento de las 
obligaciones por parte de EL CONTRATISTA, se deriven consecuencias que hagan 
imposible la ejecución del contrato o se le causen perjuicios a la Institución. g) Cuando EL 
CONTRATISTA se negare a efectuar las recomendaciones, aclaraciones y modif icaciones 
del supervisor, a no ser que con tales modificaciones varíe sustancialmente el objeto del 
contrato, o se hagan gravosas las condiciones para EL CONTRATISTA. h) Cuando la 
calidad de los trabajos o actividades que ejecuta EL CONTRATISTA, no fuere a ceptable a 
juicio del supervisor. i) Cuando los trabajos o actividades no avanzaren al ritmo necesario 
para concluirlos, dentro del plazo estipulado en este documento. j) Por cualquier otra 
circunstancia que justificadamente le permita a la Institución declarar el incumplimiento de 
EL CONTRATISTA para cumplir lo estipulado, bien sea por situaciones actuales o 
antecedentes del contrato que no se conocían al momento de la ce lebración del mismo k) 
Por las demás causales establecidas en las normas vigentes. La declaratoria de caducidad 
no dará derecho a indemnización de EL CONTRATISTA , quien se hará acreedor a las 
sanciones e inhabilidades previstas en el estatuto general de co ntratación de la 
administración pública. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de 
incumplimiento.  
 
OCTAVA.  CESIÓN:  EL CONTRATISTA no podrá ceder total ni parcialmente los derechos 
y obligaciones emanadas del presente contrato ni subc ontratar a persona natural o jurídica 
y a ningún título, sin consentimiento previo y expreso de la Institución.  
 
NOVENA.  INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, declara bajo 
juramento no encontrarse incurso en las inhabilidades e incompatibili dades previstas en los 
artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, y las modificaciones contempladas en los artículos 1, 
2, 3 y 4 de la Ley 1474 de 2011, Ley 1718 de 2016 que modifica los artículos 31, 32 y 33 
de la Ley 1474 de 2011 y en especial que se encuentr a a paz y salvo, por concepto de 
obligaciones fiscales e impuesto de renta y complementarios.  El juramento se entiende 
prestado con la firma del presente contrato.  
 
 
 
DÉCIMA.  TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES:  Se 
consideran incorporad os a este contrato los principios que rigen la terminación, 
modificación e interpretación unilaterales por parte de la Institución en los términos 
consagrados en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.  
 
DÉCIMA PRIMERA.  PAGO DE APORTES:  De conf ormidad con el artículo 23 de la Ley 
1150 de 2007, EL CONTRATISTA deberá acreditar el pago de aportes, a la seguridad social 
por la suma equivalente al 40% del valor bruto mensual del contrato.  
 
DÉCIMA SEGUNDA. REPERCUSIONES LABORALES:  EL CONTRATISTA se ob liga a 
título de contratista independiente. La Institución Universitaria de Envigado, no adquiere 
con él, ningún vínculo de carácter laboral, administrativo etc.  
DÉCIMA TERCERA.   SUPERVISIÓN:  La supervisión del contrato será ejercida por  el Jefe 
Oficina Asesora de Educación Tecnológica , o quien haga sus veces, quien controlará su 
correcta ejecución y cumplimiento, de acuerdo el estatuto anticorrupción y las Leyes 
vigentes que  tratan la materia.   
DÉCIMA CUARTA.  IMPUESTOS:  EL CONTRATISTA se obliga a  pagar todos los 
impuestos a los que haya lugar del respectivo contrato, como lo son la estampilla pro 
cultura , adulto mayor, industria y comercio y demás cuando a ello haya lugar.  
 
DÉCIMA QUINTA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION:  El presente contrato quedar á 
perfeccionado, de acuerdo a lo estipulado por la Ley 80 de 1993, en cuanto se logre acuerdo 
sobre el objeto y la contraprestación y éste se eleve a escrito. Para su ejecución se necesita 
la expedición del RDP y las pólizas, en caso tal que sean exigidas,  de acuerdo con lo 
señalado en el artículo 41 de la Ley 80 de 1993.  
 
DÉCIMA SEXTA . GASTOS DEL CONTRATO:  Todos los gastos que ocasionen el 
perfeccionamiento y el cumplimiento del presente contrato serán por cuenta de EL 
CONTRATISTA .   
 
DÉCIMA SEPTIMA.  LIQUIDACIÓN:  De conformidad con el artículo 217 del Decreto ley 019 
de 2012, en el presente contrato no será obligatorio llevar a cabo la liquidación, sin perjuicio 
a lo dispuesto en el artículo 18 de la ley 80 de 1993.  
 
 
 
DÉCIMA OCTAVA . ACEPTACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES: Para todos los efectos 
legales se entienden incorporados al presente contrato la cuantificación, asignación y 
distribución de los riesgos previsibles previstos en los estudios previos y aceptados por EL 
CONTRATISTA al momento de la presentación de la propuesta, por lo tanto no podrá 
alegarse por parte de éste algún desequilibrio económico del contrato.  
 
DÉCIMA NOVENA : RESERVA: EL CONTRATISTA se obliga con la Institución a no 
suministrar a terceros ninguna información relacionada con  la ejecución del presente 
contrato, ni con asuntos propios de la Institución o de personas de la comunidad, que 
conozca con ocasión de la ejecución del contrato.  
 
VIGÉSIMA.  INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA se compromete y obliga frente a la 
Institución Univers itaria de Envigado a mantenerla indemne de cualquier reclamación 
(demanda, reclamo, acción legal, costos, entre otros), provenientes de terceros, que tengan 
como causa las actuaciones u omisiones, ocasionadas por EL CONTRATISTA, durante la 
ejecución del co ntrato.   
 
VIGÉSIMA PRIMERA.  SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Conforme al artículo 68 de la ley 80 
de 1993, las partes podrán utilizar los mecanismos de solución previstos en la mencionada 
ley, específicamente el arreglo directo y la conciliación extraprocesal conforme a las normas 
que rigen las entidades públicas.   
 
VIGÉSIMA SEGUND A. GARANTIAS : En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 80 de 
1993, la Ley 1150 de 2007 y el 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, y teniendo en cuenta 
el análisis de Riesgo, la cuantía y la forma de pago, no se exige la constitución de ninguna 
garantía a cargo del contratista.  
 
VIGESIMA TERCERA.  NOTIFICACIÓN:  Los avisos, solicitudes, comunicaciones y 
notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo d el presente contrato deben constar 
por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente 
o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas.  
VIGÉSIMA CUARTA .  DOMICILIO:  Para todos los efectos legales, se  fija como domicilio 
el municipio de Envigado.  
 
 
 
VIGÉSIMA QUINTA . DOCUMENTOS:  Para todos los efectos legales se entienden 
incorporados los documentos del proceso, de la oferta y del contrato establecidos en la 
Plataforma SECOP II.  
 