 ESTUDIO PREVIO  FR-JUR-08-V9 
Vigencia: 15/12/2022  
Pág. 1 de 1430  
 
 
1. FECHA DE ELABORACIÓN DEL ESTUDIO PREVIO: 
(DD/MM/AAAA)  19 de abril de 2023  
2. NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE DILIGENCIA EL 
ESTUDIO PREVIO : Flor Eliana Olivo Guerrero  
3. DEPENDENCIA SOLICITANTE:  Proyectos Especiales  
4. TIPO DE CONTRATO:  Prestación De Servicios De Apoyo A La Gestión  
5. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES No.  008 
6. DESCRIPCIÓN DE LA 
NECESIDAD:  La Institución Universitaria de Barranquilla - IUB, es un Establecimiento Público de Educación Superior, 
comprometido con la formación de personas autónomas, creativas, emprendedoras, éticas, responsables y 
con una visión sustentable, en un modelo de forma ción basada en competencias que responde a las 
necesidades del entorno en un contexto globalizado.  
Que la Ley 1150 de 2007, artículo 2 numeral 4 literal h consagra que “la modalidad de selección de contratación 
directa solamente procederá en los siguientes casos: h) Para la prestación de servicios profesionales y de 
apoyo a la gestión, o para la ejecuci ón de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas 
personas naturales”.   
Que el Decreto No. 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.2.1.4.9., consagra: “Las entidades estatales pueden 
contratar bajo la modalidad de contratación directa la pre stación de servicios profesionales y de apoyo a la 
gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y 
cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el á rea de que se 
trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual 
el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión 
corresponden a aquellos  de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del 
cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, 
logísticas, o asistenciales”.  
Que la vicerrectoría de extensión e inve stigación tiene dentro de sus funciones el fortalecimiento de las 
relaciones con los entes gubernamentales y demás entidades del Estado, es la dependencia que se encarga 
de dirigir y garantizar la formulación, ejecución y seguimiento a planes, programas y proyectos orientados al 
fortalecimiento de políticas, estrategias y modelos para el fomento de la Educación Superior según las 
necesidades legales y del entorno a través del proceso de Proyectos especiales. Teniendo en cuenta que 
dentro de la planta de per sonal no se cuenta con el personal idóneo, necesario y suficiente que tenga la 
experticia para brindar apoyo sustancial para el desarrollo de actividades realizadas en la Vicerrectoria de 
extension en investigación, se hace necesario contar con los servici os de un profesional en el proceso de 
proyectos especiales.  
Que el proceso de proyectos especiales de la Institución Universitaria de Barranquilla – IUB tiene como 
funciones: planear, evaluar, presentar, ejecutar y controlar propuestas para la gestión de l os recursos a partir 
de: proyectos especiales, convocatorias o convenios tanto pública como o privadas; en concordancia con los 
Planes de Desarrollo Institucional, el Proyecto Educativo Institucional y los requisitos legales establecidos por 
el Ministerio de Educación Nacional, Coordinar la gestión de convenios ante entidades públicas y privadas 
para la consecución de recursos, de acuerdo con los planes nacionales, departamentales y municipales de 
desarrollo, así mismo, con la política del Gobierno Nacional  y de acuerdo con los programas de responsabilidad 
empresarial de las entidades privadas, Administrar los proyectos que se le sean asignados en el marco de los 
objetivos de su cargo, por tal motivo la vicerrectoría de extensión e investigación, requiere co ntar con los 
servicios de un profesional con experiencia acreditada, para apoyar en el cumplimientos de la dependencia de 
proyectos especiales.  
7. NIVEL DEL CLASIFICADOR 
DE BIENES Y SERVICIOS:  CLASIFICACIÓN 
UNSPSC  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  
F. Servicios  80000000  
Servicios de 
Gestión, Servicios 
Profesionales de 
Empresa y 
Servicios 
Administrativos  80160000 
Servicios de 
administración 
de empresas  80161500  
Servicios de 
apoyo gerencial  80161501  
Servicios 
secretariales o 
de administración 
de oficinas  
 
8. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO 
A CONTRATAR, SUS 
ESPECIFICACIONES E  
OBJETO DEL CONTRATO:  
 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA 
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE BARRANQUILLA – IUB 
 ESTUDIO PREVIO  FR-JUR-08-V9 
Vigencia: 15/12/2022  
Pág. 2 de 1430  
 
 
IDENTIFICACIÓN DEL 
CONTRATO A CELEBRAR:  CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS EXIGIDAS:  
Se requiere la contratación de un profesional con título mínimo a nivel de tecnico en las áreas del conocimiento 
de Ciencias De La Educación  
9. VALOR ESTIMADO DEL 
CONTRATO , SU 
JUSTIFICACIÓN y FORMA DE 
PAGO:  VALOR ESTIMADO 
DEL CONTRATO  El valor estimado del contrato es por la suma de Siete millones cuatrocientos 
setenta y tres mil doscientos  pesos moneda legal ($7,473,200)  
ESTIMACIÓN DEL 
PRESUPUESTO 
OFICIAL  Se realizó el análisis económico del sector, teniendo en cuenta los valores históricos 
pagados para la realización del objeto contractual.  
FORMA DE PAGO  La Institución Universitaria de Barranquilla pagará al CONTRATISTA Cinco (5) 
pagos iguales mensuales por valor de  Un millón cuatrocientos noventa y cuatro mil 
seiscientos cuarenta pesos moneda legal ($1,494,640)  
10. CERTIFICADO DE 
DISPONIBILIDAD 
PRESUPUESTAL:  230310  11 de abril de 2023  
11. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL 
CONTRATO:  El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución hasta el 3 1 de agosto  de 2023, a partir de la suscripción del 
acta de inicio, y una vez cumplido los requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el artículo 41 
de la ley 80 de 1993.  
12. VIGENCIA DEL CONTRATO:  No Aplica.  
13. LUGAR DE EJECUCIÓN 
DEL CONTRATO:  La ejecución  del contrato será en el campus de Barranquilla, conforme a la necesidad del servicio, así mismo, 
el contratista podrá prestar su servicio con apoyo de las tecnologías de la información y la comunicación previo 
acuerdo con el supervisor del contrato.  
14. OBLIGACIONES DEL 
CONTRATISTA:  Además de las condiciones técnicas mínimas exigidas del numeral No. 8 del presente estudio previo deberá 
cumplir con lo siguiente:  
1. Acompañar la formación encomendada en los horarios y grupos asignados en el plan de formació n 
unstoppable kids, dentro del marco del proyecto implementación del plan de bilingüismo en colegios público.  
2. Llevar el registro de asistencia de los estudiantes en los formatos establecidos y entregarlos en los tiempos 
solicitados dentro del plan de f ormación unstoppable kits, dentro del marco del proyecto implementación del 
plan de bilingüismo en colegios público.  
3. Organizar, planear, programar y ejecutar actividades académicas y demás actividades inherentes a las 
áreas del conocimiento, atendiendo  a las directrices correspondientes en el plan de formación unstoppable 
kids, dentro del marco del proyecto implementación del plan de bilingüismo en colegios público.  
4. Desempeñar las actividades curriculares con eficiencia calidad y profesionalismo ade más de medir y 
retroalimentar permanentemente el desempeño alcanzado por los estudiantes en su proceso formativo, con el 
fin de establecer planes de mejoramiento para el cumplimiento de la misión y objetivos institucionales.  
5.Apoyar las actividades de se guimiento, identificando y reportando los estudiantes que requieran asesoría 
académica y psicológica en el plan de formación  
unstoppable kids, dentro del marco del proyecto implementación del plan de bilingüismo en colegios público.  
6. Diligenciar los re portes de notas y asistencia de los grupos asignados, en los formatos y sistemas de 
información establecidos para tal fin.  
7. Entregar al finalizar las actividades académicas con el grupo asignados los reportes de notas y asistencias 
de los estudiantes at endidos.  
8. Apoyar en el plan de formación unstoppable kids, dentro del marco  del proyecto implementación del plan 
de bilingüismo en colegios público, en la atención y orientación a los estudiantes de conformidad con los 
procedimientos establecidos para tal fin.  
9. Asistir a las capacitaciones y talleres programados para la ejecución del plan de  
formación unstoppable kids, dentro del marco del proyecto implementación del plan de bilingüismo en colegios 
público, sean presenciales o virtuales, convocadas por el supervisor del contrato.  
10. Apoyar y cumplir con labores administrativas asignadas en e l proceso de proyectos especiales.  
11. Actuar de tal manera que primen la eficiencia, la celeridad y la calidad en la ejecución.  
12. Asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo del contrato bajo su propia responsabilidad.  
13. Desarrollar el co ntrato en los términos y condiciones establecidas y formuladas en la propuesta.  
 ESTUDIO PREVIO  FR-JUR-08-V9 
Vigencia: 15/12/2022  
Pág. 3 de 1430  
 
 
14. Cumplir con el objeto del contrato, desarrollando todas las actividades que hacen parte del mismo, según 
las especificaciones dadas por la IUB.  
15. Encontrarse al día en el pago de los aportes de seguridad social y/o parafiscales durante la ejecución del 
contrato.  
16. Asistir a las reuniones que convoque al supervisor del contrato.  
17. Realizar la legalización del contrato dentro de los (5) días siguientes la suscripción del mismo.  
18. Realizarse los exámenes médicos ocupacionales que exige la Ley.  
19. Las demás obligaciones que por la ley y la naturaleza del Contrato le correspond a. 
15. OBLIGACIONES DE LA IUB:  1. Cancelar el valor del Contrato en la forma y términos establecidos en los Datos del Contrato.  
2. Permitir el desarrollo y ejecución del Contrato por parte del CONTRATISTA.  
3. Designar un funcionario para que ejerza la Supervisión en la ejecución de las obligaciones del 
CONTRATISTA en los términos del artículo 83 de la Ley 1474 de 2011.  
4. Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el cumplimento de sus 
obligaciones contractuales.  
5. Obrar de buena fe en el desarrollo del Contrato.  
16.   FUNDAMENTOS JURÍDICOS 
DE LA MODALIDAD DE 
SELECCIÓN:  Contratación directa de acuerdo a lo establecido en el Capítulo 2 Sección 1 subsección 4 artículo 2.2.1.2.1.4.9. 
del Decreto 1082 de 2015.  
Teniendo en cuenta el objeto a contratar, y lo establecido en el literal h del numeral 4 del artículo 2 Ley 1150 
de 2007, la modalidad de selección para la escogencia del contratista será la de contratación directa en 
concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015.  
17. SUPERVISIÓN DEL 
CONTRATO:  Nombre del funcionario:  FLOR ELIANA OLIVO GUERRERO  
Identificación del funcionario:  C.C. 32.798.884 de Barranquilla  
Cargo:  Profesional Especializado Responsable de Proyectos Especiales  
Dependencia:  Vicerrectoría de Extensión e Investigación  
18.    NECESIDAD DE CONTAR 
CON INTERVENTORÍA  
CUANDO LOS CONTRATOS 
SUPEREN LA MENOR 
CUANTÍA:  No aplica  
 19.  LIQUIDACIÓN DEL 
CONTRATO:  El presente Contrato será liquidado de común acuerdo por las partes, en la forma que lo establece la Ley 1150 
de 2007. Si EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el 
contenido de la misma, se practicará la liquidación unilateral por IUB, en los términos establecidos en ley.  
De conformidad con inciso final del artículo 217 del Decreto 019 de 2012, el cual modifica el artículo 60 de  la 
ley 80 de 1993, para los contratos de prestación de servicios profesionales de apoyo a la gestión no será 
obligatoria su liquidación. En caso que se requiera, se practicará de acuerdo a los términos establecidos en la 
Ley. 
CRITERIOS PARA SELECCIONAR L A OFERTA MÁS FAVORABLE.  
REQUISITOS HABILITANTES.  
20.   CAPACIDAD JURÍDICA:   Carta de presentación de la propuesta por el contratista.  
 Copia de Cédula de Ciudadanía  
 Copia de la Tarjeta Profesional, cuando su profesión aplique  
 Hoja de vida de Función Pública  
 Fotocopias de los Diplomas, que acreditan su formación  
 Copia Registro Unico Tributario RUT  
 Antecedentes Judiciales - Policía  
 Antecedentes Fiscales Persona Natural – Contraloria  
 Antecedentes Disciplinarios Persona Natural - Procuraduría  
 Certificado de Medidas Correctivas de la Policía Nacional  
 Certificación de experiencia laboral  
 ESTUDIO PREVIO  FR-JUR-08-V9 
Vigencia: 15/12/2022  
Pág. 4 de 1430  
 
 
 Declaración de Bienes y Renta del ultimo año  
 Certificado Afiliación a un Entidad Prestadora Salud - EPS  
 Certificado Afiliación a un Fondo de Pensiones – AFP 
 Exámenes médicos ocupacionales vigentes  
21.   EXPERIENCIA:  Se requiere la contratación de un profesional con título mínimo a nivel de tecnico en las áreas del 
conocimiento de Ciencias De La Educación  
22.   CAPACIDAD FINANCIERA Y 
ORGANIZACIONAL:  No aplica  
23. OTROS REQUISITOS 
HABILITANTES:  No aplica  
24. FACTORES DE 
EVALUACIÓN:  Los factores de evaluación para el presente proceso son:  
Idoneidad y experiencia  
25. REGLAS DE DESEMPATE 
DE OFERTAS:  No aplica  
26. ANÁLISIS DE RIESGOS Y 
FORMA DE MITIGARLO:  Ver Anexo A. Matriz de Riegos.  
27. ANÁLISIS DE 
EXIGENCIAS DE 
GARANTÍAS 
DESTINADAS A 
AMPARAR LOS 
PERJUICIOS DE 
NATURALEZA 
CONTRACTUAL O 
EXTRACONTRACTUAL, 
DERIVADOS DEL 
CUMPLIMIENTO DEL 
OFRECIMIENTO O DEL 
CONTRATO, ASÍ COMO 
LA PERTINENCIA 
DIVISIÓN DE LAS 
MISMAS:  De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.5. del Decreto 1082 de 2015 establece: “No obligatoriedad de 
garantías. En la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, que comprende 
los artí culos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto no es obligatoria y la justificación para exigirlas 
o no debe estar en los estudios y documentos previos”. En este sentido, conforme a la forma de pago del 
presente contrato al ser posterior a la pr estación del servicio, no existe riesgo de detrimento patrimonial, por 
tanto, no es requisito la exigencia de amparo de riesgos.  
28. SOMETIMIENTO A UN 
ACUERDO COMERCIAL:  No Aplica  
29. CONSTANCIA DEL 
CUMPLIMIENTO DEL 
DEBER DE ANÁLISIS DE 
LAS ENTIDADES 
ESTATALES:  Se deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis para conocer el sector relativo al objeto del 
Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis 
de riesgo.  
 ESTUDIO PREVIO  FR-JUR-08-V9 
Vigencia: 15/12/2022  
Pág. 5 de 1430  
 
 
FIRMAS:  
  
NOMBRE:  FLOR ELIANA OLIVO GUERRERO  Visto bueno del Ordenador del Gasto  
CARGO:     Profesional Especializado responsable de 
Proyectos Especiales  Rector: Arcesio Castro Agudelo  
 

 ESTUDIO PREVIO  FR-JUR-08-V9 
Vigencia: 15/12/2022  
Pág. 6 de 1430  
 
 
TABLA ANÁLISIS DE RIESGOS  
 
La Institución Universitaria de Barranquilla de acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos Artículo 2.2.2.1.1.2., Artículo 2.2.1.1.1.6.1., Artículo 2.2.1.1.1.6.3. y el numeral 
2 del artículo 2.2.1.2.5.2.  del decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar  los riesgos 
de la presente contratación. Seguidamente, se identifican y describen los riesgos, según el tipo y la etapa del proceso de co ntratación en la que ocurre. Luego, se evalúan los riegos teniendo en cuenta su impacto 
y su probabilidad de ocurrenci a y finalmente, se establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los controles existentes, para cada modalidad de contra tación así:  
N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuencia de 
la ocurrencia del 
evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control a ser implementado  Impacto después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se completa el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  1 
General  
Externo  
Ejecución  
Regulatorio  Riesgo por cambio del 
régimen de 
contratación que 
afecte la ejecución del 
contrato.  
Toda norma de 
obligatorio 
cumplimiento para  la 
IUB, que afecte la 
ejecución del contrato  
en perjuicio de la IUB  
o del contratista será 
incluida en el contrato 
, sin que medie 
negociación alguna 
con el contratista, toda 
vez que El IUB, no 
tiene la facultad de 
negociar  apartes 
normativos de 
obligatorio 
cumplimiento  Afectación de la 
ejecución del  
contrato  
2 
3 
5 
Medio  
Contratista 50% /IUB 50%  Si el hecho afecta al contratista, este riesgo 
y sus consecuencias serán asumidos en su 
totalidad por el mismo.  En el caso de que  
afecte el equilibrio económico de contrato, 
serán objeto de modificación de las 
condiciones económicas siempre y cuando 
la afectación supere el porcentaje de 
imprevistos incluido en la oferta económica. 
La carga de la prueba le corresponde, en 
este caso e n particular, al contratista, por ser 
la parte afectada. Si el afectado es la IUB, 
proyectará las modificaciones que sean 
necesarias al contrato, sin que por ello se 
deje de reconocer cualquier variación al 
equilibrio económico pactado en el contrato. 
Se llevará a cabo una permanente vigilancia 
de los cambios normativos que afecten la 
ejecución de los contrato s  suscritos por El 
IUB  y, se aplicarán las medidas obligatorias 
a que haya lugar.  
2 
2 
4 
Bajo 
SI 
IUB A partir del 
cumplimiento de los 
requisitos de 
perfeccionamiento y 
ejecución del 
contrato  Finalización 
del plazo 
de 
ejecución 
del contrato  Revisión de la 
matriz de riesgos a 
partir de la ejecución 
del proceso. 
Retroalimentación 
de la matriz  Una vez 
por cada 
mes de 
duración 
del 
contrato  
 
 
 
 ESTUDIO PREVIO  FR-JUR-08-V9 
Vigencia: 15/12/2022  
Pág. 7 de 1430  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuencia de la 
ocurrencia del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control a 
ser implementado  Impacto después del tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se completa el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilid ad 
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  
3 
General  
Externo  
Ejecución  
Regulatorio  Expedición de 
normas que 
impongan nuevos 
tributos, impuestos o 
cargas parafiscales 
que pueda  afectar el 
equilibrio económico 
del contrato  Genera carga adicional 
a las previstas puede 
afectar a cualquiera de 
las partes del contrato  2 2 4 
Bajo 
Contratista  Las partes de mutuo 
acuerdo determinarán 
la forma de retornar el 
equilibrio contractual a 
fin de no generar 
perjuicio para las 
partes  1 2 3 
Bajo 
Si 
Contratista  
Ejecución  Liquidación  Permanente consulta y 
actualización normativa  Permanente  
 ESTUDIO PREVIO  FR-JUR-08-V9 
Vigencia: 15/12/2022  
Pág. 8 de 1430  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuencia de la 
ocurrencia del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control a 
ser implementado  Impacto después del tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se completa el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  
4 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Regulatorio  Perjuicios que se 
puedan ocasionar al 
contratista por la 
ocurrencia de hechos 
de fuerza mayor o 
caso fortuito en los 
términos del contrato 
y de la legislación 
existente  Retrasos en ejecución 
contractual  4 4 5 
Alto 
Contratista - IUB Las partes de mutuo 
acuerdo acordarán la 
forma de retomar el 
equilibrio contractual 
a fin de no generar 
perjuicio para las 
partes  2 2 3 
Bajo 
Si 
IUB  y Contratista  
Ejecución  Liquidación  Revisión por parte del 
Contratista y Supervisor 
del contrato  Permanente  
 ESTUDIO PREVIO  FR-JUR-08-V9 
Vigencia: 15/12/2022  
Pág. 9 de 1430  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuencia de la 
ocurrencia del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control a 
ser implementado  Impacto después del tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se completa el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  
5 
General  
Externo  
Ejecución  
Operacional  Enfermedad General, 
laboral, accidentes  
de laborales que 
puedan generar 
incapacidad 
discapacidad, muerte 
del contratista  entre 
otros  Acciones judiciales  3 1 4 
Bajo 
Contratista  Reducción de la 
probabilidad de 
ocurrencia del evento  
con actividades  y 
programas de  
prevención en 
seguridad industrial  y 
ocupacional  1 1 1 
Bajo 
No 
 Contratist a 
Ejecución  Liquidación  IUB Supervisor 
Contratista  Permanente  
 ESTUDIO PREVIO  FR-JUR-08-V9 
Vigencia: 15/12/2022  
Pág. 10 de 1430  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuencia de la 
ocurrencia del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control a 
ser implementado  Impacto después del tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se completa el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  6 
Especifico  
Externo  
Ejecución  
Operacional  Riesgo por mal uso de 
la información.  
 
Se materializa cuando 
el contratista en 
cumplimiento de sus 
obligaciones administra 
información y la usa en 
actividades diferentes 
al desarrollo de su 
objeto contractual  Acciones Judiciales  3 4 7 
Alto 
Contratista  Reducir las 
probabilidades de 
ocurrencia c on 
divulgación de 
políticas sobre la 
administración de la 
información 
documental y 
magnética.   
 
Monitoreo a las 
fuentes de 
información usadas 
por el contratista  1 1 2 
Bajo 
No 
Supervisor del contrato  
Ejecución  Liquidación  A través del control y 
seguimiento  que realice el 
supervisor del contrato y 
comunicación a las demás 
colaboradores que 
manejan información a fin 
de canalizar la misma.  Permanente  
 ESTUDIO PREVIO  FR-JUR-08-V9 
Vigencia: 15/12/2022  
Pág. 11 de 1430  
 
 
 
 N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuencia de la 
ocurrencia del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/Control a 
ser implementado  Impacto después del tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se completa el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza   el 
monitoreo?  
Periodicidad  
7 
Especifico  
Interno  
Ejecución  
Operacional  Riesgo por la tardanza 
de la expedición del 
respectivo registro 
presupuestal como 
requisito de ejecución.  Demora en el inicio de 
la ejecución del 
contrato  3 2 5 
Medio  
IUB Seguimiento a cada 
uno de los 
expedientes 
contractuales que 
requieran registro 
presupuestal  1 1 2 
Bajo 
No 
IUB Suscripción del 
contrato  Expedición del 
registro 
presupuestal  A través de las 
comunicaciones que se 
generan entre las 
dependencias que 
participan en la 
elaboración del contrato 
y la dependencia 
encargada del  realizar 
el registro presupuestal  Posterior a 
la firma  
del 
contrato  