ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS 
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN  Código: GC -PR-003-FR-007 
Macroproceso: Gestión de Recursos  Versión: 06  
Proceso: Gestión Contractual  Fecha de Aprobación: 
17/01/2023  
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS – CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN 
1.DEPENDENCIA SOLICITANTE:  FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACIÓN
2.COMPETENTE CONTRACTUAL:  Decano de la Facultad de Ciencias y Educación.
3.DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON EL
PROCESO DE CONTRATACIÓN:
En el marco del lineamiento estratégico 1, meta 1 y 6, estrategia asociada 1; lineamiento 
estratégico 2, meta 6, 25, 32, 34 y 38, estrategia asociada 1 del plan de acción de la Facultad de 
Ciencias y Educación; y como garante de los procesos misionales de la institución enmarcados 
en el plan estratégico de desarrollo 2018-2030 y la Circular No. 01 del 5 de enero de 2023, 
mediante la cual se da precisión a los lineamientos legales y reglamentarios a tener en cuenta 
en la celebración de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la 
gestión administrativa para la vigencia 2023, expedida por la Vicerrectoría Administrativa y 
Financiera y la Oficina Asesora Jurídica. La Facultad de Ciencias y Educación requiere contar con 
los servicios Técnicos y/o tecnológicos, relacionados con el desarrollo de procesos y 
procedimientos, de carácter técnico o tecnológico, misionales, operativos y de apoyo a la 
gestión; para lo cual deberá contar con experiencia laboral certificada en las actividades a 
desempeñar en la dependencia correspondiente, para el acompañamiento de las políticas, 
planes, programas de la facultad, así como el apoyo a la gestión de los procesos académicos y 
administrativos de los proyectos curriculares de la Facultad De Ciencias Y Educación. 
Lo anterior, como quiera que, en la planta de personal de la Universidad Distrital, según 
certificación de la división de recursos humanos, no existe funcionario en la planta de personal 
que pueda cumplir con el desarrollo del objeto a contratar.  
La Universidad Distrital Francisco José de Caldas, al tenor de los señalado en la Resolución No. 
004 del 06 de enero de 2023 “Por medio de la cual se delega c ompetencia contractual, 
ordenación del Gasto y el de unos rubros de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas”, 
mediante artículo No. 8, delega en la Decanatura de la Facultad de Ciencias y Educación, la 
competencia contractual y el pago de los “Se rvicios de consultoría en gestión administrativa – 
Contratistas de la Facultad de Ciencias y Educación”  
Por su parte la Resolución No. 11 del 12 de enero de 2023, “Por medio de la cual se reglamenta 
y se expiden los lineamientos para la celebración de Contratos de Prestación de Servicios 
Profesionales y de Apoyo a la Gestión con Personas Naturales en la Universidad Distrital 
Francisco José de Caldas y se dictan otras disposiciones”, permite garantizar la generación de 
los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, a fin de contribuir 
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17/01/2023  
de manera efectiva al cumplimiento de las metas y planes de acción de las dependencias 
académicas y administrativas de la Universidad. 
Es importante señalar que para la atención de las funciones y operaciones que se encuentran 
en cabeza de esta dependencia, se requiere cumplir con todas las actividades objeto de 
contratación, conforme a las obligaciones establecidas en el presente estudio previo. 
En tal sentido, el contratista asume de forma autónoma e independiente la responsabilidad de 
los proyectos, funciones, procesos y procedimientos del área o proyecto curricular en el cual va 
a desempeñar sus funciones, de acuerdo con las necesidades del servicio; asimismo, y en 
atención al estudio de la necesidad elaborado por la dependencia en el plan de acción 2023 y el 
presupuesto disponible debidamente acreditado en el Plan Anual de Adquisiciones de la 
Universidad, el término de ejecución del presente perfil será por el tiempo estrictamente 
necesario de acuerdo con las actividades que deberá desarrollar para cumplir con el objeto 
contractual propuesto, dentro del plazo de ejecución estimado en el presente estudio previo y, 
el cual podrá ser susceptible de prórroga, siempre y cuando se demuestre que perduran las 
necesidades que dieron origen al presente proceso contractual.  
4.DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:
PRESTAR LOS SERVICIOS TÉCNICOS DE MANERA AUTÓNOMA E INDEPENDIENTE EN LA 
SECRETARÍA ACADÉMICA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACIÓN DE LA UNIVERSIDA D 
DISTRITAL EN EL APOYO DE SITUACIONES ACADÉMICO-ADMINISTRATIVAS PRESENTADAS POR 
ESTUDIANTES, DOCENTES, COORDINADORES DE PROYECTOS CURRICULARES, Y EL CONSEJO DE 
FACULTAD. 
4.1. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO Y AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS 
REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN: 
La Certificación, por parte de la División de Recursos Humanos, que forma parte de los 
documentos adjuntos a la carpeta y conforme a la cual en la planta de personal de la entidad no 
existe un funcionario que pueda desempeñar las tareas a cargo de la persona que será vinculada 
mediante Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión. 
NOTA I: Para el caso de los perfiles de actividades de asesoría tipo I y tipo II, estos deberán tener 
aval previo del correspondiente ordenador del gasto, quien, a su vez, remitirá a la Rectoría para 
la correspondiente autorización de contratación. 
NOTA II: Una persona natural no podrá suscribir y ejecutar, simultáneamente más de un 
contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, con cargo al 
presupuesto de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, para lo cual, previamente a la 
solicitud de elaboración del contrato, el jefe de la dependencia solicitante deberá verificar con 
la Oficina Asesora Jurídica y la División de Recursos Humanos, si la persona tiene otros contratos 
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de este tipo vigentes con la misma Universidad y, en caso de que exista, deberá abstenerse de 
tramitarlo. 
5.MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA (ARTÍCULO 18 ACUERDO 003 DE 2015):
Cuando deba celebrar Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y/o de Apoyo a la Gestión 
administrativa o para la ejecución de trabajos artísticos, científicos o académicos, asesorías o 
consultorías que se encomienden a determinada persona en razón a su capacidad, idoneidad y 
experiencia relacionada con el objeto a contratar. 
6.CONDICIONES GENERALES (DE ACUERDO A LA SOLICITUD DE NECESIDAD):
Rubro afectado:  
Duración o plazo:  
Valor del contrato:  
Supe rvisión del contrato: 
Forma de pago:  Servicio s de Consultorí a en Gestión Administrativ a  - 
Contratist as Facultad d e Cienci as y Educación. 
6 MESES 
DIECINUEVE MILLONES CIENTO CUARENTA Y SEIS MIL 
QUINIENTOS DIEZ PESOS M/CTE ($ 19,146,510) 
Secretarí a Académic a de la Facultad d e Cienci as y Educación. 
Pagos mensuales previa presentación del informe de ejecución 
sobre las obligaciones específicas pactadas en el Contrato y de 
conformidad con las actividades y productos asociados a éstas, 
establecidas en el Plan Individual de Trabajo concertado con el 
Supervisor del Contrato, con la certificación expedida por parte 
del Supervisor  de la Prestación  del  Servicio  de recibo   a 
satisfacción,  y adjuntando  los correspondientes  soportes  al 
repositorio  que  para  tal fin establezca  la Oficina  Asesora  de 
Planeación y Control. 
Marco legal:  * Acuerdo Consejo Superior Universitario No. 003 de 2015,
“por el cual se expide el Estatuto de Contratación de la
Universidad Distrital Francisco José de Caldas”
* Resolución de Rectoría No. 262 de 2015, “por medio de la
cual se reglamenta el Acuerdo No.  003 de 2015, Estatuto de
Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de
Caldas.”
* Resolución de Rectoría No. 011 de enero 12 de 2023, “Por
medio de la cual se reglamenta y se expiden los lineamientos
para la celebración de Contratos de Prest ación de Servicios
Profesionales y de Apoyo a la Gestión con Personas Naturales
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Proceso: Gestión Contractual  Fecha de Aprobación: 
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Requisitos mínimos: en la Universidad Distrital Francisco Jo sé de Cald as y s e dictan 
otras disposiciones”.  
Título de formación técnica o tecnológica profesional, o 
certificado de aptitud ocupacional relacionada con las 
actividades a contratar, o 6 semestres aprobados de 
educación superior relacionada con las actividades a 
contratar.
7.JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO - ANÁLISIS DEL MERCADO Y DEL SECTOR:
Según lo establecido en el ARTÍCULO 7: definición de requisitos mínimos para los perfiles en la 
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión y equivalencia mensual del valor de los 
honorarios, de la Resolución de Rectoría No. 011 de enero 12 de 2023, “por medio de la cual se 
reglamenta y se expiden los lineamientos para la celebración de Contratos de Prestación de Servicios 
Profesionales y de Apoyo a la Gestión con Personas Naturales en la Universidad Distrital Francisco 
José de Caldas y se dictan otras disposiciones ”, la equivalencia del valor máximo mensual de los 
honorarios para los Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión se 
pagarán conforme a la siguiente tabla: 
PERFIL  HONORARIOS 
MENSUALES  
Servicios Asistenciales y de apoyo administrativo  $2.659.237  
Servicios Técnicos y/o Tecnológicos  $3.191.085  
Servicios Profesionales  $4.892.998  
Servicios Profesionales Especializados  $6.382.169  
Actividades de asesoría tipo I  $8.509.559  
Actividades de asesoría tipo II  $10.424.210  
8.CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE:
La idoneidad y experiencia debidamente acreditadas por el futuro contratista son suficientes para 
justificar su selección, así como para llevar a la entidad a contratar con este mediante la modalidad 
de Contrato de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión. 
9.OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:
Elaborar un Plan Individual de Trabajo que permita cumplir con el Objeto del Contrato, de 
conformidad con los lineamientos dados por la Oficina Asesora de Planeación y Control. 
1. Administrar bases de datos en Excel de los docentes en comisión de estudios, estudios de
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Acreditación, mapa de riesgos académicos y administrativos, publicac iones y las demás que las 
labores propias de la secretaría académica se requieran. 
2. Proyectar respuestas a las solicitudes presentadas por los estudiantes ante el consejo de
facultad como reingresos, publicaciones, retiros voluntarios y cancelaciones de espacios
académicos.
3. Realizar estudios técnicos de reingreso y pérdida de calidad de estudiantes, que constituyan
base para el análisis del consejo de facultad.
4. Apoyar el análisis del proceso de formación posgradual de los docentes conforme al plan de
capacitación de la facultad.
5. Realizar el seguimiento de los contratos de comisión de estudios y de apoyo a la formación
posgradual, según normas y directrices.
6. Preparar agendas, levantar actas y realizar seguimiento a los casos presentados ante el comité
de publicaciones.
7. Apoyar el desarrollo del proceso de concursos públicos abiertos y de méritos para docentes
de planta, conforme a las directrices que establezca la rectoría de la universidad.
8. Y demás funciones conexas y complementarias a la naturaleza del objeto del contrato y la
propuesta de servicios presentada por el contratista, que imparta el supervisor o el contratante
10.INFORMES, PRODUCTOS Y/O ENTREGABLES:
1.Bases de datos en Excel de cada uno de los procesos relacionados con el área
2.Análisis de estudios de estudiantes en condición de bajo rendimiento, así como, las
solicitudes de reingresos.
3.Informe de docentes en comisión de estudios, así como el seguimiento en las respectivas
carpetas
4.Relación de las solicitudes al comité de publicaciones, así como el seguimiento de las
misma s.
5.Agendas y actas de acuerdo a las solicitudes allegadas al comité de publicaciones.
6.Proyección de respuesta y base de datos casos relacionados al Consejo de Facultad.
7.Excel electrónico.
8.Informe matriz de riesgos.
9.Todos los anteriores y demás soportes que considere reflejan y soportan el cumplimiento
del objeto contractual y sus obligaciones específicas. (Enlaces de archivo digital - módulo de
cumplidos)
11.ANÁLISIS DE LOS RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOS:
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ocurrir)  Consecuencia 
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l La mala calidad de los 
servicios prestados.  Insatisfacción 
de la necesidad 
de la 
Universidad.  2 2 4 M
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l El incumplimiento de lo 
establecido en los 
estudios previos, en la 
propuesta de servicios 
presentada, en los 
posibles OTROSIES, que 
de común acuerdo se 
pacten con la 
Universidad Distrital así 
como en el respectivo 
contrato.  No satisfacción 
de la necesidad 
de la 
Universidad.  1 2 3 B
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l Falsedad en los 
documentos allegados 
por el contratista.  Inhabilidad del 
proponente 
y/o de su 
propuesta.  3 3 6 A
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l * El incumplimiento de
sus obligaciones de
supervisión.
* El no pago del
contrato, en la forma
establecida.
* La no comunicación
permanente por parte
del supervisor de
contrato con el
contratista, que
ocasione demoras y
tropiezos en el
desarrollo del contr ato
que se firmare.Demoras en la 
ejecución del 
contrato e 
incumplimiento 
de los deberes 
de control y 
vigilancia.  3 3 6 A
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12.GARANTIAS Y AMPAROS EXIGIBLES:
Para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, el Contratista constituirá en una Compañía de 
Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor de la Universidad y dentro de 
los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, una garantía única que ampare: 
●Amparo: Cumplimiento, multas y cláusula penal.
●Vigencia: Plazo del contrato y cuatro (4) meses más
●Valor: 10% del valor del contrato
La Póliza en cuestión será la denominada en el mercado asegurador Póliza de Cumplimiento ante 
Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación y deberá ser aprobada por la Oficina 
Asesora Jurídica de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. 
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Proceso: Gestión Contractual  Fecha de Aprobación: 
17/01/2023  
ÓMER CALDERÓN 
DECANATURA FACULTAD DE CIENCIAS Y 
EDUCACIÓN  
NOMBRE  CARGO  FIRMA  FECHA  
Elaboró  BEATRIZ.C MANRIQUE M CPS - ABOGADA 16 JULIO 2023 
Revisó  ÓMER CALDERÓN  DECANO  16 JULIO 2023 
Aprobó  ÓMER CALDERÓN  DECANO  16 JULIO 2023 
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposicion es 
legales y/o técnicas aplicables y vigentes, y por tanto bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma. 
Nota:  Resolución No. 262 de 2015 Artículo 9. Los estudios previos estarán a cargo del Jefe de la Dependencia en donde se haya 
identificado la necesidad, quien luego lo remitirá al competente contractual para su aprobación y solicitud de Certificado de  
Disponibilidad Presupuestal. 
