CÓDIGO:    
Versión:   
 
Fecha:  15 05 2023 
 
1. INFORMACIÓN GENERAL  
TIPO DE DOCUMENTO  SC1 ____ SCP _ x___ SDS ____ SDC ____ SCM _____ SDV______ No:  681 
SOLICITANTE  Beatriz Edilma  Toro Restrepo  
CÉDULA DE CIUDADANÍA  43727281  Tel. o 
Cel. 31171
97920  Ext. 12189  E-mail beatriz.toro@ucaldas.edu.co  
CENTRO DE GASTOS  VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Y POSGRADOS  
2. JUSTIFICACIÓN  
2.1 DESCRIPCION DE LA NECESIDAD  
Para los efectos de la presente adquisición, se certifica que la misma se encuentra incluida en el Plan de Adquisición según Resolución de 
Rectoría N° 1698 de diciembre 29/2022.  
 
2.2 PERTINENCIA DE LA ADQUISICIÓN  
En la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados se encuentra inscrito el convenio 33/439 -33/440 suscrito entre ISAGEN, la Universidad de 
Caldas y Serviambientales para la ejecución del proyecto titulado “ Monitoreo del plan de restauración ecológica y de l plan de conservación 
para la especie Gustavia romeroi S.A. Mori & García -Barr en el trasvase Manso (Caldas, Colombia)”.  Cuyo objeto es aunar esfuerzos 
técnicos, administrativos, financieros, logísticos y académicos para la ejecución y monitoreo del Plan de Restauración Ecológica del trasvase 
del Río Manso y del Plan de Conservación para la especie Gustavia romeroi . 
 
El convenio se encuentra estructurado en varios componentes, entre los que se encuentra el de uso sostenible y educación ambi ental, en el cual 
se requiere servicios logísticos para el taller denominado “ Maratón de conocimientos de G. romeroi ”, que incluye caminata por el corregimiento 
de Berlín y sendero ecológico hasta el río Manso . Con el fin de dar cumplimiento al siguiente alcance:  
 
vii) Consolidar el plan de conservación y el de uso sostenible de Gustavia romeroi  mediante la participación de las comunidades: Seis (6) 
talleres educativos sobre uso y manejo sostenible del hábitat y las poblaciones de la especie Gustavia romeroi ; tres proyectos de uso sostenible 
de la especie Gustavia romeroi  (Propagando, conservando  y educando con Gustavia romeroi , Proyecto de turismo comunitario Sendero 
Romeroi y Emprendimientos con productos indirectos de la especie); un video  
3. OBJETO DE LA ADQUISICIÓN  
Contratar operador logístico para el  desarrollo de una de las actividades re alizadas en el componente de Uso Sostenible y Educación Ambiental , 
en el marco del convenio 33/439 -33/440 suscrito entre ISAGEN, la Universidad de Caldas y Serviambientales para la ejecución del proyecto 
titulado “ Monitoreo del plan de restauración ecológi ca y del plan de conservación para la especie Gustavia romeroi en el trasvase Manso”  
3.1. Especificaciones de la adquisición:  
Logística para  taller denominado “ Maratón de conocimientos de G. romeroi ”, que incluye caminata por el corregimiento de Berlín y sendero 
ecológico hasta el río Mans o, incluye elementos para premiaciones y logística necesaria para la caminata para un total de 30 personas  
3.2. ¿Antes de la adquisición se requieren permisos, autorizaciones o licencias?  SI:  No: X 
En caso de que el contrato incluya el diseño y construcción, deben aportarse los documentos técnicos para el desarrollo del p royecto.  
4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA (Incluya los entregables previstos) (Adicione los literales que considere necesarios)  
a. Cumplir cabalmente con el objeto del contrato, conforme los requerimientos de la Universidad y la propuesta presentada, docum entos 
que harán parte del contrato.  
 UNIVERSIDAD DE CALDAS  
FORMATO  SOLICITUD DE ADQUISICION  
CÓDIGO:   R-2602 -P-CC-761 VERSIÓN: 4 
CÓDIGO:    
Versión:   
b. Asumir los costos de transporte, movilización que causen con motivo del traslado de los elementos del presente contrato.  
c.  Cubrir a los participantes con póliza seguro de vida para la caminata  
d. Entregar Material didáctico para las premiaciones de los tres primeros puestos según indicaciones del supervisor.  
e. Brindar los seguros pertinentes para cada uno de los asistentes a la caminata por el corregimiento de Berlín y por el Sendero  Romeroi, 
de tal manera que se pueda desarrollar con seguridad la actividad para con el grupo de jóvenes y adultos que participará.  
f.  -Proveer nueve kits que serán incentivos en la actividad “Maratón de conocimientos” estos serán correspondientes al primero, 
segundo y tercer puesto para los grupos de las tres instituciones educativas donde se hará la actividad:  
•Los kits para el p rimer puesto incluirán: manualidades y artesanías locales, botella plástica para agua, recipiente plástico grande con 
tapa, rompecabezas, cartillas para colorear x 4, caja de coloresx12, botella para agua, lonchera térmica, juego Jenga y dulce s variados.  
•Los kits para el segundo puesto incluirán: manualidades y artesanías locales, botella plástica para agua, marcadores escarcha dos 
paquete, tula deportiva, balón, recipiente plástico con tapa, juego Jenga y dulces variados.  
•Los kits para el tercer puesto incluirán: manualidades y artesanías locales, botella plástica para agua, cartuchera escolar, balón, 
recipiente plástico con tapa, juego Jenga, dulces variados.  
g. Autorizar a la Universidad para consultar el certificado de inhabilidades por delitos sexuales contra menores de edad. Lo ant eriormente 
expuesto cumpliendo con la Ley 1918 de 2018 y Decreto reglamentario 753 de 2019 . Firmado por el representante legal y las personas 
que estarán laborando con la universidad  
5. MODALIDAD DE SELECCIÓN  
Contratación Directa  X Justificación: (La modalidad de contratación  para la compra que aquí se trata es la 
contratación directa, de conformidad con el estatuto de contratación de la universidad 
(acuerdo nro. 08 de 2017), artículo 13: de la contratación directa así: numeral 14 para la 
ejecución de proyectos de ciencia, tec nología e innovación.  Convocatoria Pública   
6. ESTUDIO DE MERCADO  
Cotización  Valor  
1. Asociación de victimas  $2.266.950  
2. Fundecos  $1.977.780  
7. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN:  (En este punto tenga en cuenta el resultado del estudio  de mercado)  
Se realizó solicitud  de cotización del servicio de logística , encontrando los siguientes valores:  
Ítem  Cantidad   FUNDECOS   ASOCIACIÓN 
DE VÍCTIMAS  
1 Logística para  taller denominado “ Maratón de conocimientos de G. romeroi ”, que 
incluye caminata por el corregimiento de Berlín y sendero ecológico hasta el río 
Mans o, incluye elementos para premiaciones y logística necesaria para la caminata 
logística necesaria para la caminata para un total de 30 personas   $ 1.977.780    $ 2.266.950   
Total oferta   $ 1.977.780   $ 2.266.950  
Con base en el estudio de mercado se realiza la solicitud del servicio de refrigerios con FUNDECOS  con un valor de UN MILLÓN 
NOVECIENTOS SETENTE Y SIETE MIL SETECIENTOS OCHENTA PESOS MCTE. ( $1.977.780 ).   
CDP No.  1212 de 2023  
8. FORMA DE PAGO  PAGO 
ÚNICO  X PAGOS PARCIALES   
En caso de considerar un pago anticipado o la entrega de anticipos, incluya aquí la justificación:  
9. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE (sólo aplica para la modalidad de convocatoria pública)  
Menor precio:   Otro:   Cuál o cuáles:  
10. CONTRATISTA (Nombre o razón social) 
(Solo aplica para contratación directa)  FUNDACION PARA EL DESARROLLO 
COMUNITARIO DE SA MANÁ  C.C. o 
NIT  800040640 -7 
E-mail fundecossamana@gmail.com  Ciudad  Samaná -
Caldas  Teléfono  3122591523  
11. EL ANÁLISIS DEL RIESGO Y SU FORMA DE MITIGARLO (Adicione todos los riesgos que identifique)  
Descripción del riesgo  Forma de mitigarlo  Asignación del riesgo  
(Contratante o Contratista)  
Riesgo 1  Incumplimiento del objeto 
contractual  No se realiza el pago hasta que se preste el servicio 
solicitado.  Contratista  - contratante  
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En caso de que no se identifiquen riesgos, exponga las razones:    
12. GARANTÍAS  
Contrato de seguro   Patrimonio autónomo   Garantía Bancaria   
Seriedad de la oferta    
  
 RCE   
Buen manejo y correcta inversión del 
anticipo   
Pago anticipado   
Cumplimiento   
Pago de salarios, prestaciones 
sociales e indemnizaciones laborales   
Estabilidad y calidad de la obra   
Calidad del servicio   
Calidad de bienes   
Otros   
Justificación para exigir o no las garantías: se mitiga el  riesgo desde la supervisión de las actividades contractuales.  
13. PLAZO  A partir del día indicado en el acta de inicio y hasta el 30 de junio de 2023.  
14. MIEMBROS DEL COMITÉ DE EVALUADOR1 (solo aplica para la modalidad de convocatoria pública) (Solamente los designa el 
ordenador del gasto) (Ingrese la cantidad de literales que se requieran )  
15. SUPERVISOR / INTERVENTORÍA (Esta designación le corresponde solamente al ordenador del gasto) (El supervisor debe poseer 
la idoneidad para ejercer la vigilancia)  
Nombre  Beatriz Edilma Toro Restrepo con el apoyo de Mary 
Luz Bedoya Álvarez (Coordinadora general convenio)  Correo 
electrónico  beatriz.toro@ucaldas.edu.co  
maryluz.bedoya@ucaldas.ed u.co No. de 
Celular  3117197920  
3006145523  
16. DOCUMENTOS SOPORTE  
a. Cotizaciones del estudio de mercado  
b. Certificado de Disponibilidad Presupuestal  
c. El documento en el que conste el aval de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas (Cuando se trate de compra de equipos de cómputo 
y software)   
d. Documento en el que conste el aval del Comité WEB (Cuando se trate de desarrollo de sitios WEB).   
e. Documento en el que conste el aval del Comité de Infraestructura (Cuando se trate de obra civil)  
f. Certificado de la Oficina de Gestión Humana (Cuando se trate de servicios profesionales y de apoyo a la gestión)   
g. Otros:  
 
 
BEATRIZ EDILMA TORO RESTREPO     _______________________________  
Nombre de quien elabora la solicitud     Firma  
 
HÉCTOR FABIO TORRES CARDONA     _______________________________  
Nombre del ordenador del gasto2     Firma  
 
 
LUIS ANGEL GONZALEZ      _______________________________  
Nombre de quien realiza el proceso de contratación    Firma  
 
Nota : La suscripción del presente documento se realiza en virtud de lo señalado en el Articulo 23 del Manual 
de Contratación de la Universidad de Caldas.  
                                                 
1 Los miembros del comité evaluador se designarán a las personas que sean técnica, financiera y jurídicamente idóneas, de conformid ad al 
artículo 29 del Acuerdo No. 08 de 2017 del Consejo Superior  
 
2 En caso de que sea más de un ordenador del gasto, por favor añadir el campo correspondiente para el nombre y la firma.  

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