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ACUERDO COMERCIAL SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y 
DISPOSITIVOS MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO 
TÉCNICO, CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE 
SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN. Y (l)PROVEEDORESXXXXXX   
  
 
 
Entre los suscritos, GIOVANNI ARTURO GONZALEZ ZAPATA , identificado con la cédula de 
ciudadanía número 80.500.626  expedida en Cajicá, en su calidad de GERENTE GENERAL  y 
Representante Legal de la ENTIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA Y TECNICA – EGAT , entidad 
mixta, sin ánimo de lucro de control y mayoría públic a en su composición, con autonomía administrativa 
y financiera vinculada al sector salud del Distrito Capital, organizada como una corporación de aquellas 
a las que se refiere el artículo 96 de la Ley 489 de 1998 que se rige por el derecho privado, 
especia lmente el Código Civil identificada con NIT 901.036.590 -8 con Matricula Mercantil Número 
S0051869, quien para los efectos  del presente contrato se  denomina la EGAT, y por la otra la relación 
de los proponentes que presentaron propuesta al proceso de conv ocatoria abierta  y fueron 
adjudicatarios del mismo  así: 
 
NÚMERO 
OFERTA   
 
PROVEEDOR   
 
DESCRIPICIÓN DE 
LOS NOMBRES 
DEL PROPONENTE 
PLURA L  
 
NIT NOMBRE DEL  
REPRESENTANTE 
LEGAL Y CC  LOTE  
      
      
      
      
      
      
 
Fuente: Acto Administrativo a través del cual se adjudica el proceso . 
 
1. De conformidad con las facultades constitucionales y legales el Concejo de Bogotá D.C.,  mediante 
Acuerdo 641 del 6 de abril de 2016, artículo 8   autorizó la creación de la Entidad Asesora de Gestión 
Administrativa y Técnica -EAGAT - hoy ENTIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA -
EGAT  , lo que también se ve reflejado en sus estatutos vigentes, constituyéndola como una  entidad 
mixta, sin ánimo de lucro de control y mayoría pública en su composición, organizada como una 
corporación de aquellas a las que se refiere el artículo 96 de la Ley 489 de 1998 que se rige por el 
derecho privado, especialmente el Código Civil con autonomía administrativa y fin anciera vinculada 
al sector salud del Distrito Capital. Por tal virtud, debe señalarse que la EGAT, nace a la vida jurídica, 
por mandato constitucional y legal.  
 
2. Posteriormente por medio del Acuerdo Distrital 761 de 2020 , se adoptó el plan de desarrollo 
económico, social, ambiental y de obras públicas del distrito capital 2020 -2024  “Un nuevo contrato 
social y ambiental para la Bogotá del siglo XXI.” , el cual modificó la razón social de la Entidad Asesora 
de Gestión Administrativa y Técnica  por la Entidad de Gestión Administrativa y Técnica EGAT, y le 
encomendó entre otras, la función de ser “el ente responsable de la contratación de bienes y 
servicios para el sector de la salud en el Distrito Capital, cuyo objeto principal será desarrollar 
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DISPOSITIVOS MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO 
TÉCNICO, CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE 
SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN. Y (l)PROVEEDORESXXXXXX   
  
 
e impulsar herramientas orientadas a la organización y articulación de los partícipes en 
procesos de compras y contratación de bienes y servicios del sector salud, con el fin de lograr 
una mayor eficiencia, transparencia y optimización de los recursos del estado, enmarcado 
siempre en los principios de la contratación pública .” 
 
3. Que, el mencionado Acuerdo igualmente estableció que las “ Empresas Sociales del Estado del 
Distrito, así como las Empresas Industriales y Comerciales del Distrito y todas aquellas del sector 
salud que tengan participación del Distrito, están obligadas a asesorarse y contratar con la EGAT , 
los equipos de tecnologí a biomédica, infraestructura y dotación hospitalaria, medicamentos y todo 
tipo de insumos farmacológicos los servicios de aseo, vigilancia y cafetería y todos los demás 
servicios relacionados con las funciones esenciales de la EGAT.”  
 
4. Que, en desarrollo de  dicha condición, el artículo 99 del mismo Acuerdo 761 de 2020, estableció como 
funciones de la EGAT las siguientes: “  
(…)  
a. Desarrollar e impulsar herramientas orientadas a la organización y articulación de los 
partícipes en procesos de compras y contra tación de bienes y servicios del sector salud;  
b. Solicitar, analizar y centralizar las necesidades en materia de contratación de las 
Empresas Sociales del Estado del Distrito, las Empresas Industriales y Comerciales del 
Distrito y todas aquellas del sector salud que tengan participación del Distrito y  estén 
obligadas a asesorarse y contratar con la EGAT, con el fin de hacer la programación de la 
adquisición de bienes o servicios no misionales que éstas requieran;  
c. Liderar el proceso de estandarización de necesidades de las Empresas Sociales del 
Estado del Distrito, las Empresas Industriales y Comerciales del Distrito y todas aquellas del 
sector salud que tengan participación del Distrito y estén obligadas a asesorarse y contratar 
con la EGAT;  
d. Contratar bienes y servicios no misionales para el sec tor de la salud en el Distrito Capital, 
incluyendo los temas de infraestructura, dotación, medicamentos y todo tipo de insumos 
farmacológicos ; 
e. Adelantar acciones de inteligencia de mercados con el fin de identificar a nivel nacional e 
internacional las mejores prácticas y procesos administrativos relacionados con el 
funcionamiento de los prestadores de servicios de salud;  
f. Asesorar el proceso de integración informática del sector salud en el Distrito Capital que 
incluya tanto a las entidades de asegur amiento como a las de prestación de servicios de 
salud;  
g. Asesorar el proceso de compras conjuntas de insumos y medicamentos para las ESE del 
Distrito;  
h. Asesorar para las ESE distritales los procesos de facturación, call center, agendamiento 
de citas médicas por medios electrónicos, referencia y contra referencia de pacientes y 
negociación para la venta de servicios de salud;  
i. Asesorar respecto a los servicios administrativos a cargo de las ESE en los cuales por 
economías de escala o estandarización de la calidad sea recomendable adelantar en forma 
conjunta;  
j. Asesorar a las subredes de prestación de servicios de salud en la creación y puesta en 
marcha de mecanismos efectivos de defensa de los derechos de los usuarios en salud de 
conformidad con lo establecido en la ley;  
k. Las demás actividades que señalen los estatutos y que sean conexas con su objeto 
social.(…)”.  
 
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5. Es de observar que las Subredes en su calidad de Empresas Sociales del Estado en materia 
contractual, por disposición establecida en el numeral 6 del Artículo 195 de la Ley 100 de 1993, se 
rigen por el derecho privado, con lo cual elaboran sus propios Esta tutos y Manuales de Contratación 
y definen a su vez los procesos y procedimientos para la adquisición y/o prestación de servicios, 
incluyendo entre estos la negociación conjunta dado que el modelo de economía de escalas permite 
realizar negociaciones que f acilitan optimizar los precios finales, haciendo posibles mejoras en la 
adquisición de productos y servicios. La aplicación de este modelo permite dar alcance a estos 
beneficios económicos en la negociación y compra de bienes y servicios de características  uniformes,  
basado en las necesidades de las entidades del Distrito como clientes de la EGAT de conformidad 
con lo establecido en las normas legales y los artículos 98 y 99 del Acuerdo 761 de 2020, través de 
la EGAT, como un mecanismo para desarrollar la f ase precontractual de los procesos de negociación 
conjunta para los servicios requeridos por los clientes.  
 
6. LA EGAT realizó el consolidado de necesidades de bienes y servicios de características técnicas 
uniformes el cual cuenta con un comparativo de precios de mercado, históricos de compra, reporte 
de las plataformas transaccionales y la información suministrada por su s clientes, proveedores, 
entidades compradoras, dando como resultado la  estructuración del  Acuerdo Comercial para la 
ADQUISICIÓN, SUMINISTRO Y DISPENSACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE 
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES REQUERIDOS POR LA EGAT O POR SUS 
CLIEN TES, cuya cobertura podrá estar dividida a nivel nacional y/o Distrital.  
 
7. En aplicación al marco legal expuesto la ENTIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA -
EGAT , publicó a través de la plataforma transaccional SECOP II la CONVOCATORIA ABIERTA - CA-
01-2023 cuyo objeto principal era la suscripción de Acuerdos Comerciales los cuales son contratos 
entre la EGAT, como el ente responsable de la contratación de bienes y servicios para el sector de la 
salud en el Distrito Capital y varios proveedores para adquir ir bienes o servicios de características 
técnicas uniformes con el fin de lograr una mayor eficiencia, transparencia y optimización de los 
recursos.  
 
8. La estructuración normativa de este proceso de contratación se encuentra incorporado en el manual 
de cont ratación de la EGAT en el literal e del numeral 15 MODALIDADES DE SELECCIÓN - sub-
numeral 15.1 el cual se adoptó aprobó en junta directiva acta No.42 del 29 de diciembre de 2022.  
 
9. La concepción de este modelo de contratación y la  incorporaron de elementos de planeación 
estratégica, planificación y gestión del riesgo, inteligencia de mercados, análisis de competitividad, 
modelos estandarizados de gestión, modelos de gestión de inventarios, metodologías de negociación 
y compras conj untas dan un valor agregado al proceso requerido para prestar servicio integral del 
bien o servicio a contratar de acuerdo con la descripción del anexo técnico, con el apoyo tecnológico 
requerido, para las diferentes unidades de prestación de servicios de salud y aquellos clientes que lo 
requieran.  
 
10. Que por lo anterior, la EGAT y los Proveedores celebran este Acuerdo Comercial, el cual se rige por 
las siguientes cláusulas:  
 
Cláusula  1 Definiciones   
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas  
con el significado que se les asigna. Los términos definidos  son utilizados  en singular  y en plural  de 
acuerdo  como  lo requiera  el contexto  en el cual son utilizados.  Otros términos utilizados con mayúscula 
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inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición  contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del 
Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos deben  entenderse  de acuerdo  con su significado  
propio  y contextual  según  los documentos  que hacen  parte  del proceso convocatoria abierta.  
 
Cláusula  2 Objeto  del Acuerdo  Comercial  
  
“SELECCIONAR A LOS PROVEEDORES DE UN ACUERDO COMERCIAL PARA LA 
ADQUISICIÓN, SUMINISTRO Y DISPENSACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE 
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES REQUERIDOS POR LA ENTIDAD DE GESTION 
ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA – EGAT O POR SUS CLIENTES”  
 
Cláusula  3 Alcance  del objeto  del Acuerdo  Comercial   
 
El presente proceso incluye la adquisición, suministro, almacenamiento, distribución, comercialización, 
dispensación, control y aseguramiento de la calidad de los bienes y servicios de características 
técnicas uniformes que se pretendan adquirir por parte de la EGAT o de sus CLIENTES.  
 
Cláusula  4   Catálogo  del Acuerdo Comercial   
 
La EGAT  debe publicar el Catálogo  del Acuerdo  Comercial  una vez se haya  efectuado  la firma  del 
presente  documento y aprobación de  las garantías. Para que los bienes  y/o servicios adjudicados  de 
un Proveedor queden habilitados en el Catálogo,  la EGAT  debe  haber  aprobado  la garantía  de 
cumplimiento  y haber  validado  todos los requisitos  dispuestos  en los  documentos del proceso  para la  
puesta en operación.  
 
La EGAT  es responsable  de mantener el  Catálogo  actualizado  para lo cual debe:  
 
4.1 Actualizar  el Catálogo  según  lo previsto  en el presente  documento.  
4.2 Suspender  o excluir  a los Proveedores  del Acuerdo  Comercial  cuando  se presente  (i) una 
inhabilidad  sobreviniente  (ii) sea decretada  una media  cautelar;  y (iii) demás  consideraciones  que 
motivadamente notifique la  EGAT , o (iv) alguna  situación  de las contempladas  en el presente  
documento.  
4.3. La EGAT  aproximará todos los precios del Catálogo al valor entero más cercano  así: números 
con parte decimal menor que 0,5 al entero inmediatamente inferior, y números con  parte  decimal  
mayor  o igual  que 0,5 al número  entero  inmediatamente superior . 
 
4.4. Los precios  máximos  permitidos  del bien y/o servicio  dependen  de los gravámenes  adicionales 
(estampillas o demás tributos a que haya lugar) en caso de que apliquen a l cliente  y se determinan . 
 
 
Cláusula  5   Valor  del Acuerdo comercial   
 
El valor del Acuerdo Comercial es de cero (0) pesos, por lo que la EGAT  no requiere de Certificado de 
Disponibilidad Presupuestal (CDP) para suscribirlo, pues no ejecuta recursos públicos con su 
suscripción.  
 
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Sin embargo, los contratos suscritos dentro del Acuerdo Comercial en la FASE 2 entre los clientes y 
los proveedores contarán con la correspondiente disponibilidad presupuestal.   
 
 
Cláusula  6   Actividades  de las partes dentro del proceso FASE 2.   
Los CLIENTES  deben  cumplir  las condiciones  y los pasos  descritos  a continuación:  
 
6.1 EL CLIENTE  deberá verificar que las condiciones establecidas en el Acuerdo Comercial  
responden a las necesidades identificadas. En  caso  positivo,  procederá  con la radicación de la 
necesidad en la EGAT . 
 
6.2 EL CLIENTE  deberá  definir  el presupuesto  del que dispone  para solicitar  el inicio del evento de 
cotización por intermedio de la EGAT  . 
 
6.3 EL CLIENTE  procederá a diligenciar la  Solicitud de Cotización para contratar el bien o servicio,  
debiendo especificar en la Solicitud de Cotización  lo siguiente : 
 
• Necesidad y justificación del bien o servicio a contratar.  
• Características técnicas espec íficas del bien o servicio contratar que se encuentren 
dentro del catálogo.  
• Plazo del contrato .  
• El Presupuesto Oficial y el Certificado de Disponibilidad Presupuesta l (CDP) que 
respalda la compra.  
• Lugar donde se realizará la entrega de los bienes y /o servicios (municipio, departamento 
y dirección).  
• Porcentaje de los gravámenes adicionales como estampillas si es el caso, y la forma de 
aplicación de estos . 
• Forma de pago  
• Garantías que solicitara EL CLIENTE para la ejecución del contrato.  
• Las cantidades estimadas . 
• Obligaciones específicas de conformidad con la matriz técnica y anexos que hicieron 
parte del acuerdo comercial si a ello hubiere lugar relacionadas con la n ecesidad a 
contratar.    
• En los casos en los cuales se requiera la cotización de bienes y/o servicios que no se 
encuentren listados en el catálogo del Acuerdo Comercial, la entidad deberá incluir las 
filas en el formato de solicitud de cotización y estable cer el valor de referencia producto 
de su estudio de las condiciones económicas y normativas del sector y del mercado. 
(dando aplicación a lo establecido en las reglas de participación numeral 2.2.1. 
Actualización y/o inclusión de artículos y/o bienes dent ro del Acuerdo comercial ). 
•  Los demás campos solicitados en el formato de solicitud de cotización que sean 
necesarios para tener claridad del bien y/o servicio a contratar.  
• Si después de enviar la Solicitud de Cotización a los Proveedores , el cliente  requiere 
hacer cambios por cual quier razón, deberá solicitar por escrito esta solicitud 
debidamente justificada  a la EGAT , quien editar á la Solicitud de Cotización y ampliar á el 
plazo antes de la finalización del plazo inicial para recibir las cotizaciones. La Solicitud 
de Cotización in icia la FASE 2  de los Acuerdos Comerciales  como modalidad de 
selección; por lo anterior, la EGAT  en el evento de requerir revocar dicha Solicitud de 
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Cotización deberá expedir el Acto Administrativo Correspondiente.  
• Los tiempos para recepción de cotizaciones se contarán  en días hábiles para lo cual 
debe tener en cuenta que el plazo del Evento de Cotización cuenta desde el día hábil 
siguiente en el que se realiza la solicitud de Cotización hasta las 5:00 pm en el que s e 
cumplen el término de los días para cotizar.  
 
• La Cotización estará vigente por el término de 30 días calendario contados a partir de la 
finalización del evento de Cotización. Vencido este plazo, LA EGAT solo podrá 
recomendar al cliente la suscripción de l contrato si el Proveedor que cotizó el menor 
precio acepta extender la vigencia de la Cotización. En caso contrario, EL CLIENTE 
deberá solicitar la cancelación del evento de Cotización e iniciar uno nuevo, aplicando 
los procedimientos administrativos nec esarios para ello.  
 
• El CLIENTE deberá  señalar en la Solicitud de Cotización que EL CONTRATO estará 
sujet o a gravámenes del orden territorial como estampillas o los tributos a que  haya 
lugar, lo anterior, con el ánimo de que el Proveedor conozca de antemano los 
descuentos que  serán aplicados  al momento  de tramitar  el pago.  
 
• Antes de que  la EGAT recomiende la suscripción del contrato podrá solicitar 
aclaraciones al  Proveedor que considere ha presentado una Oferta con precios 
artificialmente bajos, dado que  el precio no parece suficiente para garantizar una 
correcta ejecución d el contrato . Las herramientas para identificar ofertas o Cotizaciones 
que pueden ser artificialmente bajas , pueden  ser consultadas  en la “Guía  para el manejo  
de ofertas  artificialmente bajas en Proceso  de Contratación” expedida por Colombia 
Compra Eficiente; en concordancia con lo previsto en el artículo 2.2.1.1.2.2.4. del 
Decreto 1082 de  2015.  
 
• La EGAT dará aplicación a lo establecido en el numeral 15.3. del Manual de Contratación 
de la entidad para es te procedimiento contractual FASE 2 , dando a conocer los factores 
de escogencia dentro de los cuales estará el menor valor y los demás que se considere 
pertinentes para los aquellos casos donde existan precios regulados.  
 
• Las reglas de desempate se darán a conocer a los proveedores de los acuerdos 
comerciales con anterioridad a la solicitud de cotización , al igual que aquellos documentos 
que harán parte de la escogencia del proveedor o proveedores.  
 
• La EGAT , deberá verificará que el Proveedor escogi do no esté incurso en causal de 
inhabilidad o incompatibilidad constitucional ni legal, para ello verificar á antecedentes 
judiciales, disciplinarios, fiscales, contravenciones y RUES.  
 
• Una vez la EGAT  realice la selección del proveedor recomendando la adjudicación al 
cliente, este último deberá realizar las gestiones necesarias para la suscripción y ejecución 
del contrato respectivo.  
 
• La EGAT o sus clientes pueden suscribir contratos durante el plazo del Acuerdo Comercial 
y su prórroga, en caso de que ocurra. Estos contratos pueden suscribirse con un término 
superior al del Acuerdo comercial siempre que este plazo no sea superior a DOCE  (12) 
MESES, caso en el cual el Proveedor deberá ampliar la vigencia de la garantía de 
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cumplimiento por el término de ejecución del contrato y UN (1) AÑO más y el valor de 
conformidad con lo establecido en el numeral de garantías.  
 
• El cliente deberá entreg ar al Proveedor la información necesaria para el cumplimiento del 
contrato.  
 
• EL CLIENTE  debe designar un supervisor o interventor para el contrato quien además de 
las obligaciones establecidas en la Ley, en el manual de contratación y las que se 
establezc an en el contrato, deberá : (i) verificar que los bienes y servicios  cumplen con las 
normas técnicas de los reglas de participación, sus anexos y del presente Acuerdo 
Comercial ; (ii) solicitar al Proveedor adjudicado allegar la garantía de cumplimiento q ue 
respaldarán las obligaciones derivadas del contrato; (iii) tramitar ante el área competente 
de CLIENTE la aprobación de las garantías allegadas por el Proveedor para el inicio de la 
ejecución del contrato; dicha aprobación deberá ser realizada por el cl iente  durante los 
tres (3) días siguientes hábiles al recibo de la garantía de cumplimiento; (iv) verificar que 
el Proveedor cumpla a satisfacción con lo solicitado por el cliente y lo establecido en la Ley 
o adelantar los procedimientos para declarar los  incumplimientos respectivos; (v) suscribir 
acta de inicio una vez sea aprobada la garantía de cumplimiento si a ello hubiere lugar (vi) 
verificar que el Proveedor cumpla a satisfacción con lo solicitado por el cliente; y (vii) todas 
las demás actividades que deriven de la ejecución del contrato  y del Acuerdo Comercial.  
 
• El ordenador del gasto del cliente debe aceptar o rechazar la recomendación de 
adjudicación lo cual generará  la adjudicación y suscripción del respectivo contrato. El 
contrato debe  incluir todos los servicios y/o productos de la Solicitud de Cotización. De lo 
contrario el cliente deberá justificar la no aceptación de la recomendación de adjudicación 
correspondiente.  
 
• El supervisor del contrato debe verificar que la prestación de se rvicios y/o la entrega de los 
bienes cumplan con las especificaciones técnicas de las reglas de participación del proceso 
de selección CONVOCATORIA ABIERTA CA -01-2023.  
 
 
• Pagar en los términos y condiciones establecidos por el cliente y dados a conocer a los 
proveedores en la solicitud de cotización.  
 
• Liquida r el contrato dentro de los términos establecidos en la ley, en la normatividad interna 
del cliente y de conformidad  con lo establecido en el clausulado del contrato.  
 
 
Cláusula  7 Actividades  de los Proveedores  durante  la fase 2 del Acuerdo Comercial  
Los Proveedores  deben  cumplir  las condiciones  y los pasos  descritos  a continuación:  
 
7.1. Presentar a LA EGAT dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del presente 
documento  el RUT del Proveedor y la garantía de que trata este documento.  
 
7.2. Responder a la Solicitud de Cotización dentro de los términos establecidos por LA EGAT , con una 
Cotizació n para  el cliente . Si el Proveedor requiere  aclaraciones  debe  solicitarlas  de inmediato  con el 
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propósito  de cumplir  con el plazo  mencionado.  La vigencia de la Cotización realizada por los Proveedores 
será de 30 DÍAS CALENDARIO  contados  a partir del plazo de  finalización  de la Solicitud de  Cotización.  
 
7.3. Indicar en la Cotización los valores establecidos con un precio igual o menor al precio máximo  
publicado en el catálogo. El proveedor es responsable de incluir en la respuesta al Evento de  Cotización 
el valor de los bienes y/o servicios requeridos por la EGAT , de conformidad  con los anexos, reglas de 
participación y demás documentos qu e hacen parte integral de este contrato.  
 
7.4. Los precios cotizados mayores a los máximos permitidos para ese Proveedor se entenderán  como 
cotizados con el precio publicado en el Catálogo los cuales corresponden a los precios  ofertados  por el 
Proveedor  en la fase 1 del acuerdo comercial . 
 
7.5. Constituir y allegar al cliente una garantía de cumplimiento dentro de los TRES  (3) DÍAS HÁBILES 
siguientes a la suscripción del contrato , a favor  del cliente, por el valor, amparos y vigencia establecidos 
por el cliente y dados a conocer al proveedor en la solicitud de cotización.  
 
7.6. En caso de fuerza mayor o caso fortuito, el Proveedor deberá presentar los soportes que permitan 
acreditar esta situa ción al cliente. En este caso, el cliente realizará la verificación y validación de los 
soportes y de considerarlo necesario suspenderá la ejecución del contrato, con una fecha de reinicio 
cierta.  
 
7.7. Suscribir el acta de inicio por cada contrato.  
 
7.8. Facturar de conformidad con lo establecido en el contrato.  
 
7.9. Mantener vigente las autorizaciones que sean necesarias para el adecuado cumplimiento del 
Acuerdo Comercial . 
 
7.10.  Cumplir la normativa aplicable en la materia y legislación colombiana.  
 
7.11.  Los Proveedore s se encuentran en la obligación de cotizar los Productos  y /o servicios donde  
se encuentren adjudicados .  
7.12.  Llevar a cabo la prestación del servicio y/o entregar los Productos de acuerdo con las 
condiciones establecidas en los Documentos del Proceso.  
7.13.  Cumplir con los plazos establecidos en el Acuerdo Comercial.  
7.14.  Presentar las Ofertas solicitadas por los clientes en la fase 2 con precios iguales o menores a 
los presentados en la fase 1, dentro de los términos fijados al envío de esta.  
7.15.  Informar a LA EGAT cualquier cambio en su condición como Proveedor, bien sea cam bios de 
nombre, ser parte de fusiones o adquisiciones o reorganizaciones empresariales, cesiones de 
derechos económicos, liquidaciones, etc.  
7.16.   Abstenerse de cotizar precios por encima de los precios máximos publicados en el Catálogo. 
Los precios cotizados p or encima de los precios máximos permitidos se entenderán como 
cotizados a los precios máximos permitidos.  
7.17.  Abstenerse de modificar o alterar la información y las fórmulas de cálculo de la Solicitud de 
Cotización y de los formatos disponibles.  
7.18.  Responder ant e el cliente y ante terceros por la divulgación indebida o el manejo inadecuado 
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de la información entregada por los clientes para el desarrollo de las actividades contratadas.  
7.19.  Responder a los reclamos, consultas y/o solicitudes de LA EGAT o de los clientes  eficaz y 
oportunamente, de acuerdo con lo establecido en el presente documento.  
7.20.  Considerar a cada uno de los clientes de la EGAT como  clientes prioritarios . 
7.21.   Mantener la debida confidencialidad de la información que pueda llegar a conocer durante la 
ejecución del contrato.  
7.22.  Remitir al cliente los soportes que certifiquen que se encuentra al día con las obligaciones de 
pago de los aportes al sistema de seguridad social y de salud.  
7.23.  Entregar a LA EGAT un reporte de ventas al amparo del Acuerdo Comercial,  incluyendo los 
inconvenientes recurrentes durante este periodo, este reporte debe entregarse los primeros 10 
días hábiles de los meses de JUNIO y DICIEMBRE durante la vigencia, sin embargo el reporte 
puede ser solicitado en cualquier momento por parte de LA EGAT.  
7.24.  Informar a LA EGAT treinta (30) días calendario después del vencimiento del contrato si existen 
clientes con obligaciones de pago pendientes.  
7.25.   Informar a la EGAT cualquier cambio en la persona que representa al Proveedor en la 
administración y ej ecución del Acuerdo Comercial, a quien deben dirigirse las comunicaciones 
y notificaciones.  
7.26.  Mantener actualizada la garantía de cumplimiento.  
7.27.  Notificar por escrito cualquier solicitud de modificación del Acuerdo comercial al asegurador que 
expida la garan tía de cumplimiento.  
7.28.  Cumplir con las disposiciones del Acuerdo comercial durante todo el término de duración de 
todos los contratos , aun cuando estas excedan la vigencia del Acuerdo comercial .  
7.29.  Cumplir con los plazos de entrega y demás características d e cumplimiento del bien o servicio 
contratado.  
 
 
Cláusula  8 Obligaciones de los clientes   
 
LA EGAT está obligada a administrar el Acuerdo Comercial . En consecuencia, la EGAT se obliga a:  
Las siguientes son las obligaciones de los clientes de la EGAT respecto al presente Acuerdo 
Comercial:  
8.1. Conocer y dar cumplimiento a la totalidad de los documentos que hacen parte del Acuerdo 
Comercial:  
• Contrato.  
• Catálogo de precios.  
• Anexos, reglas de participación y demás documentos que hacen parte del Acuerdo Comerci al 
CONVOCATORIA ABIERTA CA -001-2023  
8.2. Tramitar ante el área competente del cliente la aprobación de las garantías   allegadas por el 
Proveedor para el inicio de la ejecución del contrato; dicha aprobación deberá ser realizada por el 
cliente durante los TRES (3) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES al recibo de la póliza.  
8.3. Entregar a los Proveedores los comprobantes de descuentos y retenciones efectuados al pagar 
[Hoja  10 de 41]    
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TÉCNICO, CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
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SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN. Y (l)PROVEEDORESXXXXXX   
  
 
las facturas de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 28 del Decreto Ley 019 de 2012, y publicar el 
mismo en e l SECOP II.  
8.4. Conocer el Catálogo y los documentos del Acuerdo Comercial.  
8.5. Contar con la Disponibilidad Presupuestal (CDP) para la suscripción de los contratos y realizar 
el correspondiente certificado de Registro Presupuestal (RP) antes del inicio de la ejecución del 
contrato.  
8.6. Entregar a cada Proveedor la totalidad de formatos e información (plazos, periodos de pago, 
etc.) relacionada con el trámite interno para el pago de las facturas, una vez se cuente con la 
aceptación del contrato.  
8.7. Realizar el registr o presupuestal del contrato de acuerdo con la normativa aplicable.  
8.8. Si los Procesos de Contratación del cliente están sujetos a gravámenes adicionales 
(estampillas), el cliente debe indicarlos en la Solicitud de Cotización y en el contrato que suscriba en 
la fase 2 del Acuerdo Comercial, señalando el porcentaje y forma de cálculo  de estos, de tal manera 
que sean claros para los Proveedores sin que ello sea excusa para  no realizar los descuentos del 
caso en el momento del pago.  
8.9. Hacer entrega al Proveedor de  la totalidad de información, formatos aplicables, tiempos de 
radicación, nombre de supervisor, representante legal de la entidad, etc., para el trámite de las 
facturas ante el cliente y la persona que servirá de enlace.  
8.10.  Designar un supervisor o intervento r para los contratos suscritos y ejecutados bajo el Acuerdo 
comercial. El supervisor o interventor designado para el contrato deberá ejercer el seguimiento, 
vigilancia y control del contrato de acuerdo con lo establecido en la Ley 1474 de 2011 y los manual es 
de cada cliente.  
8.11.  Adelantar las acciones por cuenta propia que procedan en caso de incumplimiento de acuerdo 
con el procedimiento establecido en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011.  
8.12.  Informar a LA EGAT dentro de los CINCO (5) DÍAS HÁBILES siguientes de la expedición del 
Acto Administrativo Sancionatorio y remitirlo a la EGAT, con el fin de evidenciar las sanciones 
impuestas derivadas del incumplimiento de las obligaciones del Proveedor.  
8.13.  Exigir la publicación en el portal transaccional SECOP II la garantí a de cumplimiento a favor de  
los clientes debidamente aprobada en plataforma por cada contrato generado bajo  el Acuerdo 
comercial, de conformidad con lo descrito en los contratos que se suscriban.  
8.14.  Aprobar o rechazar las facturas de conformidad con el pro cedimiento establecido en su manual 
de contratación y la normatividad vigente, incorporando los descuentos a los que haya lugar.  
8.15.  Pagar oportunamente el valor de los Contratos en las condiciones pactadas al Proveedor.  
8.16.  Realizar oportunamente la Programación de PAC para el pago de las facturas a los 
Proveedores.  
8.17.  Informar oportunamente a la EGAT cualquier evento de incumplimiento de las obligaciones del 
Proveedor en el formato establecido para tal efecto por la EGAT.  
8.18.  Informar a la EGAT de manera inmediata cuand o conozca de posibles hechos de colusión, 
corrupción o cualquier hecho delictivo que se presente entre los Proveedores del Acuerdo comercial, 
o entre estos y terceros.  
8.19.  Por ningún motivo, el cliente podrá tener contacto, solicitar ayuda o cualquier tipo de 
asesoramiento de los Proveedores previo a la adjudicación del contrato.  
[Hoja  11 de 41]    
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8.20.  Ante cualquier duda sobre el funcionamiento del Acuerdo Comercial, las Solicitudes de 
Cotización, el cliente lo hará directamente con La EGAT.  
8.21.  Cumplir con los plazos previstos en el pr esente Acuerdo Comercial.  
8.22.  Realizar oportunamente los Contratos en los tiempos establecidos, sin requerir tiempos 
inferiores a los establecidos para su ejecución, salvo que el Proveedor manifieste expresamente que 
puede realizar la entrega antes de tiempo.  
8.23.  Verificar que los bines y/o servicios entregados por el Proveedor cumplan con las 
especificaciones técnicas definidas en los Anexos, Reglas de Participación y demás documentos que 
hacen parte del Acuerdo Comercial y la normatividad vigente sobre el particu lar. 
8.24.  Abstenerse de realizar reclamos a los Proveedores por ítems y especificaciones no incluidas 
el Acuerdo Comercial.  
8.25.  Verificar que el Proveedor cumpla con las condiciones del Catálogo dentro de la ejecución del 
Contrato.  
8.26.  Verificar que el Proveedor entregue el certificado de paz y salvo de los aportes al sistema de 
seguridad social y de salud de sus subordinados de manera anexa a la factura.  
8.27.  Informar oportunamente a la EGAT cualquier evento de incumplimiento de las obligaciones del 
Proveedo r, mediante comunicación oficial.  
8.28.  Cumplir con las disposiciones del Acuerdo comercial durante la vigencia de todos los Contratos.  
8.29.  Informar a la EGAT TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO después del vencimiento del Acuerdo 
comercial y sus contratos si existen Prove edores con obligaciones pendientes de ejecutar e iniciar el 
proceso de incumplimiento correspondiente.  
8.30.  Entregar el comprobante de pago a los Proveedores MÁXIMO OCHO (8) DÍAS CALENDARIO 
después de realizado el pago efectivo.  
8.31.  Finalizar y liquidar los contrat os en la plataforma del SECOP II una  vez culmine la ejecución y 
pago de estos, y liberar los recursos si es procedente.  
8.32.  Notificar, enviar o informar de manera oficial al Proveedor los datos de una persona de contacto 
(funcionario de Planta preferiblemente , considerando la rotación de los Contratistas de Prestación de 
Servicios) que haga las veces de enlace, administrador, supervisor y/o apoyo a la supervisión.  
8.33.  Las comunicaciones realizadas al proveedor deberán ser realizadas a través del Supervisor, 
Repres entante Legal y/o Ordenador del Gasto del cliente.  
8.34.  Las demás que se deriven de la naturaleza del Acuerdo comercial y que se encuentren en los 
documentos del proceso.  
8.35.  Validar que el proveedor cuente con todos los permisos y autorizaciones necesarias, para l a 
importación y comercialización de suministro de los bienes en Colombia, de acuerdo con la 
normatividad vigente.  
8.36.  Indicar al Proveedor con cinco (5) días calendario de anticipación, si existe algún cambio en la 
dirección de entrega.  
8.37.  Establecer correctament e en la solicitud de Cotización y los contratos las direcciones de los 
lugares de entrega y las cantidades de los bienes que deben ser entregados. En caso de que el 
Proveedor no pueda entregar por inconsistencias entre la dirección definida en los contrato s y el lugar 
de entrega, el cliente debe: (i) definir por correo electrónico al Proveedor a la brevedad la dirección 
correcta; (ii)  modificar los contratos cuando aplique; (iii) verificar la factura que contenga los costos 
[Hoja  12 de 41]    
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adicionales en que haya incurrid o el Proveedor; y (iv) pagar la factura de la entrega reconociendo los 
sobrecostos de la Distribución y Alistamiento y viáticos del  personal capacitador en el caso que 
aplique.  
8.38.   Verificar en la ejecución de los contratos que el Proveedor adjudicado cumpla  con los criterios 
que otorgaron puntaje, tales como: garantía adicional, mantenimientos preventivos adicionales, 
recolección de equipos obsoletos, industria nacional y demás en los casos que aplique, de acuerdo 
con lo establecido en las reglas de particip ación y documentos anexos.  
Cláusula 9 Obligaciones de LA EGAT  
LA EGAT está obligada a administrar el Acuerdo Comercial . En consecuencia, la EGAT se obliga a:  
9.1. Promocionar el Acuerdo Comercial entre los clientes.  
9.2. Mantener informadas a los clientes y Proveedores respecto de los cambios y/o actualizaciones 
en la operación del Acuerdo comercial y el Catálogo.  
9.3. Publicar y actualizar el Catálogo en los términos y en la oportunidad señalada en los Documentos 
del Proceso.  
9.4. Adelantar las ac ciones que procedan en caso de incumplimiento.  
9.5. Cumplir con las disposiciones del Acuerdo comercial durante el término de ejecución de todos 
contratos, aun cuando éstas excedan el término de duración del Acuerdo comercial.  
 
Cláusula  10   Precio    
El Proveedor  está obligado  a entregar  al cliente los bienes y/o servicios con las especificaciones  
requeridas, según lo establecido en los anexos, reglas de participación y demás documentos que 
hacen parte del proceso por el  valor  establecido  en el contrato , de acuerdo  con la Cotización  del 
Proveedor  seleccionado, el precio del contrato  incluye el IVA, de acuerdo con la Cotización del  
Proveedor seleccionado.  
 
El precio  que el Proveedor  cotiza  en la fase 2  incluye  y remunera  integralmente  todas  las condiciones  
solicitadas  en el contrato  incluyendo  impuestos,  tributos  del orden  nacional  y territorial, así como, 
todos los requisitos para entregar los bienes y/o servicios contratados  con todas y cada una de sus 
características.  
 
El precio  final de los bienes y/o servicios contratados es el ofrecido  por el Proveedor en  la Cotización.  
 
La EGAT  aclara que los valores de los Productos del catálogo son los ofertados  por los proveedores  
adjudicados  en la fase 1 , por lo anterior,  el cliente al momento de cotizar deberá tener en cuenta las 
estampillas, tasas y demás gravámenes aplicables,  con el fin de  obtener  el presupuesto  oficial.  
 
El Proveedor seleccionado está obligado a entregar a l cliente los bienes y/o servicios contratados al 
valor  estipulado  de los bienes y/o servicios contratados  acuerdo con  la Cotización.   Actualizaciones  
del Catálogo  
La EGAT - debe  realizar  los ajustes    del Catálogo que se describirán a continuación durante la 
ejecución del Acuerdo comercial . Las  modificaciones en los precios del Catálogo sólo aplicarán para 
las Solicitudes de Cotización que  realicen los clientes  de forma posterior a la actualización de precios, 
y no para las  solicitudes de cotización que se encuentren en trámite ni para los contratos  que se  
encuentren  ejecución.  
 
[Hoja  13 de 41]    
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10.1. Actualización  del Catálogo  por Precios  por TRM  
 
El Proveedor puede solicitar a la EGAT actualizar el Catálogo por variación de  TRM el cual podrá 
hacerse el tercer (3) día hábil de cada trimestre contado a partir de la fecha de  suscripción del 
Acuerdo Comercial . Para el efecto el Proveedor debe enviar la  solicitud siguiendo el  procedimiento  
definido  por la EGAT . La EGAT debe  responder d e n t r o de los diez (10) días hábiles siguientes a la 
solicitud, requiriendo información adicional,  comunicando  el rechazo de  la solicitud  o publicando la  
actualización  en el Catálogo.  
 
La EGAT, de oficio o a solicitud de un Proveedor, puede revisar la variación de la  TRM publicada por 
la Superintendencia Financiera y modificar el precio de  los bienes y/o servicios publicados  en el 
Catálogo.  La solicitud del  Proveedor o  la revisión  de oficio  puede hacerse  cada  tres(3) meses 
contados desde la fecha de fir ma del Acuerdo Comercial. Para el efecto, el Proveedor debe  enviar 
la solicitud a La EGAT en el que indique el bien y/o servicio cuyo  precio  se ve afectado por la 
variación. La EGAT debe revisar la variación de la TRM  publicada  por la Superintendencia  Financiera  
a los tres (3) meses  contados  desde  la fecha  de cierre  del Proceso de Contratación definida en el 
cronograma de  las reglas de participación . Si verifica una  variación superior al diez por ciento (10%) 
con respecto a la TRM de la fecha de cierre del Proceso  de Contratación, debe ajustar los precios 
del bien o servicio en  el Catálogo en el porcentaje que   arroje tal revisión. Si en la revisión, la variación 
de la TRM no supera el diez por ciento (10%), los  precios  de los bines y/ o servicios en  el Catálogo 
no se  modifican.  
 
La EGAT  puede  repetir  este procedimiento  cada  tres (3) meses.  Si en una revisión  hay modificaciones 
de los precios de los productos mencionados en el Catálogo por variación de la  TRM, el referente 
para la siguiente verificación será la TRM del último ajuste. En caso de que no se  presenten 
modificaciones en los términos descritos, la base será la TRM del último ajuste o en su  defecto,  la 
de la fecha de cierre  del Proceso  de Contratación.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización  
que realicen  los clientes  con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en ejecución  
no serán  sujeto a modificación  como  resultado  de la actualización  de precios.  
 
10.2.  Actualización  de precios  por cambios  en la  regulación  o normatividad  
 
El Proveedor  puede  solicitar  a La EGAT  en cualquier  momento  durante  la vigencia  del Acuerdo 
comercial  actualizaciones en los precios de los bienes y servicios por cambios en la  regulación. 
Para esto, debe presentar por escrito a La EGAT los documentos que  justifiquen  que la estructura  
de costos  se ha visto afectada.  Dentro  de los 15 días hábiles  siguientes  a la solicitud,  La EGAT  debe  
ajustar  el precio  de los productos,  rechazar  la solicitud  o solicitar más información. Las 
modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes  de Cotización  que 
realicen  los clientes con posterioridad  a la actualización  de precios.  Los contratos  en ejecución  no 
serán  sujetas  a modificación  como  resultado  de la actualización  de precios, salvo  estipulación en 
contrario . 
 
10.3.  Exclusión  y reemplazo  de un bien 
 
El Proveedor  de un bien y/o servicio adjudicado  puede  solicitar  el reemplazo  de dicho  Producto  en 
caso  de que este esté descontinuado  por el Fabricante.  En este caso,  si la solicitud  es del Proveedor,  
debe  adjuntar  una certificación  del Fabricante,  firmada  por su representante  legal,  en la que dé fe de 
[Hoja  14 de 41]    
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la eliminación del Producto. Adicionalmente, el Proveedor que solicita la exclusión de un bien debe 
presentar las especificaciones técnicas del Producto por el que lo reemplazará y  La EGAT  aprobará  
el reemplazo,  solicitará  más información  o rechazará  la solicitud, ante lo que el Proveedor debe 
presentar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes un  nuevo  Producto  que se ajuste  a las 
especificaciones técnicas del Acuerdo  Comercial , para .o cual la EGAT realizara el procedimiento 
correspond iente para incluirlo con ajustes a los precios de mercado.  
 
Los contratos  que se encuentren  en ejecución  y requieran  la reposición  de una referencia  excluida  
deben ser  reemplazadas  por el bien incluido  en el  Catálogo  del Proveedor.  
 
10.4.  Actualización  de referencias   
 
El cliente puede solicitar la actualización de referencia de un bien en particular. Para realizar esta 
actualización La EGAT deberá verificar que los  accesorios para la nueva referencia del Producto 
coinciden con el objeto de l Acuerdo comercial. Una  vez identifique la viabilidad de la actualización 
de la referencia con base en nuevos accesorios,  La EGAT  deberá : (i) definir las especificaciones 
técnicas del bien con los nuevos accesorios; (ii) establecer el precio máximo del mercado o su método 
de cálculo para el  bien con los nuevos accesorios, el cual no dará a conocer a los Proveedores; y 
(iii) solicitar a los Proveedores cotizar el valor de la nueva referencia del bien. Para la  actualización, 
además  los Proveedores deben  responder  a la solicitud  dentro de los 10  días calendario  siguientes, 
señalando el  precio para el  nuevo Producto.  
 
Nota: La actualización de referencias hace alusión al cambio o actualización de los accesorios para  
un bien ya incluido en el Catálogo del Acue rdo comercial , sin que cambie la condición  técnica  general 
de dicho  equipo.  
 
Si todos los Proveedores adjudicados en dicho Producto están en capacidad de ofrecer el bien con 
la nueva referencia por un precio menor o igual al precio máximo del mercado  establecido  por La 
EGAT,  esta debe  ajustar  el Catálogo  e incluir  la nueva  referencia con la actualización de 
accesorios con el precio indicado por el Proveedor dentro de los  10 días hábiles  siguientes a  la 
respuesta de los Proveedores.  
 
El valor de la nueva referencia con la actualización de accesorios incluida será el precio t echo para  
cada uno de los Proveedores que los hayan cotizado. Los Proveedores podrán conocer el precio  
máximo del mercado de la nueva referencia con la actualización de accesorios a incluir, una vez  
publicado  el Catálogo  modificado.  
 
Lo anterior de conformidad con lo establecido en las reglase participación numeral 2.2. 
ACTUALIZACIÓN DE LOS PRECIOS Y ARTÍCULOS Y/O BIENES DENTRO DEL ACUERDO 
Comercial sub -numeral 2.2.1. Actualización y/o inclusión de artículos y/o bienes dentro del 
Acuer do comercial.   
 
10.5.  Actualización  del catálogo  por IPC 
 
La EGAT a más tardar el décimo día hábil de febrero de cada año actualizara los precios de los 
Productos del Catálogo con la variación anual del Índice de Precios al Consumidor  publicado  por el 
Departamento  Administrativo  Nacional  de Estadística  (DANE)  del año inmediatamente  anterior.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización  
[Hoja  15 de 41]    
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que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos  en ejecución  
no serán  sujet os a modificación  como  resultado  de la actualización  de precios.  
 
Cláusula  11 Facturación  y Pago   
El Proveedor debe facturar los bienes y/o servicios de  acuerdo con las condiciones de entrega  
establecidas en el contrato , previo cumplimiento de las estipulaciones señaladas en los  Documentos  
del Proceso  y constancia  de recibo a  satisfacción por  parte  del cliente ; factura que deberá ser radicada 
en la dirección indicada para tal efecto por el cliente . 
 
El Proveedor de acuerdo con las disposiciones tributarias deberá realizar el manejo de las facturas  
electrónicas  según la  regulación aplicable.  
 
Para  tal fin, es obligación  del cliente informar  y entregar  a cada  Proveedor la totalidad de formatos e 
información (plazos, periodos de pago, etc.) relacionada con el trámite interno para el    pago de las 
facturas, una vez se cuente con la suscripción del contrato . Así mismo, es una obligación del 
Proveedor solicitar dichos documentos e información para la presentación de las facturas . 
 
El Proveedor debe incluir los gravámenes adicionales (estam pillas) aplica bles a los Procesos de  
Contratación  que La EGAT haya  informado en  la Solicitud de  Cotización.  
 
Los pagos serán realizados de acuerdo con los productos efectivamente entregados.  
El Proveedor debe presentar al cliente para el pago:  
(i) Factura  debidamente  diligenciada,  conforme  a los requisitos  establecidos  en el Estatuto  
Tributario.  
 
(ii) De conformidad con la Ley 1231 de 2008, las partes ( el cliente  y Proveedor)  acuerdan que el 
Proveedor indicará en sus facturas que el cliente  deberá pagar  las sumas  pactadas  siguientes  a 
la aceptación  de la factura la cual debe estar debidamente elaborada, documentada (se refiere 
a todos los  soportes  exigidos por  el cliente para el trámite).  
 
Nota: Este trámite será realizado entre el cliente y el Proveedor, por tratarse  directamente de 
un tema presupuestal sujeto a programación en el PAC, por tal motivo,  la EGAT no será parte  
en este aspecto.  
 
(iii) Certificado suscrito por el Representante Legal o Revisor Fiscal en el cual manifieste que el  
Proveedor está a Paz y Salvo con sus obligaciones laborales frente al Sistema de Seguridad  
Social  Integral  y demás  aportes  relacionados  con sus obligaciones  laborales  de conformidad  al 
artículo  50 de la  Ley 789  de 2002 o  aquellas  que la modifiquen.  
 
(iv) Los demás  documentos  requeridos  por el cliente que hagan  parte  de su Sistema de Gestión  de 
Calidad  o de Control  Interno  para el  procedimiento de  pagos  a terceros.  
 
El Proveedor  debe  cumplir  con las obligaciones  derivadas  del contrato mientras  el pago  es 
formalizado. En caso de que  el cliente incurra en mora , el Proveedor podrá reclamar los intereses 
moratorios de acuerdo con lo señalado  la normatividad vigente .  
 
[Hoja  16 de 41]    
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Al realizar la verificación completa de una factura  por parte del cliente,  se establece  que esta no 
cumple  con la totalidad  de los requisitos,  este solicitará  las correcciones a la misma .  
 
El cliente  deberá  entregar  el Comprobante  de Pago,  incluyendo  detalle  de descuentos  y retenciones 
realizados al Proveedor . 
 
En el escenario en el cual, por alguna razón, el cliente y el proveedor acuerden la terminación  
anticipada  del contrato , se realizará  el pago  de los Productos  efectivamente  entregados.  
 
Parágrafo: Sin perjuicio de lo establecido previamente, y según las disposiciones de la Ley 2024  
del 23 de julio de 2020 “Por medio de la cual se adoptan normas de pago en plazos justos en el  
ámbito mercantil y se dictan otras disposiciones en materia de pago y facturación” se establecen el  
ámbito  de aplicación  de la misma y particularmente lo  dispuesto  en el artículo 3º:   
 
Cláusula  12 Plazo y  Vigencia  del Acuerdo Comercial  
 
El Acuerdo Comercial tendrá un plazo de DOS (2) AÑOS  contados a partir de su firma, término prorrogable 
hasta por un (1) año, si la necesidad lo requiere.  
 
LA EGAT  debe notificar la intención de prórroga de los LOTES que considere viable, por lo menos ses enta 
(60) días calendario antes del vencimiento del plazo del Acuerdo Comercial. A falta de notificación de 
interés de prorrogar el plazo del Acuerdo Comercial, este terminará al vencimiento de su plazo 
inicialmente establecido.  
 
EL PROVEEDOR  puede manife star dentro del mismo plazo su intención de no permanecer en el Acuerdo 
Comercial durante la prórroga, de no hacerlo se entenderá la aceptación tácita de la prórroga.  
 
La EGAT  o sus clientes pueden suscribir contratos durante el plazo del Acuerdo Comercial  y su prórroga, 
en caso de que ocurra. Estos contratos pueden suscribirse con un término superior al del Acuerdo 
comercial siempre que este plazo no sea superior a DOCE (12) MESES, caso en el cual  el Proveedor 
deberá ampliar la vigencia de la garantía de c umplimiento por el término de ejecución del contrato y UN 
(1) AÑO más y el valor de conformidad con lo establecido en el numeral de garantías.  
 
En caso de que EL CLIENTE solicite al Proveedor la adquisición de los bienes o servicios que trata el 
presente proceso, con un plazo adicional a la vigencia del Acuerdo comercial, todas las condiciones 
establecidas en el Acuerdo Comercial se entenderán extendidas hasta la fecha de vencimiento del 
contrato. De igual forma, EL CLIENTE O LA EGAT podrán prorro gar y/o adicionar los contratos resultado 
del Acuerdo Comercial de acuerdo con la legislación aplicable al respecto.  
 
 
Cláusula 1 3 Cesión   
 
Los Proveedores no pueden ceder parcial ni totalmente los derechos y obligaciones derivadas del  
Acuerdo comercial, sin la autorización expresa de la EGAT, en caso de que el  Proveedor solicite la 
cesión esta deberá ser a otro Proveedor vigente en el Acuerdo comercial y que  cumpla  con los mismos  
requisitos, o superiores,  que fue adjudicado.  
 
No obstante,  el Proveedor  está facultado  para ceder  los derechos  económicos  que se derivan  de los 
[Hoja  17 de 41]    
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TÉCNICO, CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
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SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN. Y (l)PROVEEDORESXXXXXX   
  
 
contratos , entendiendo  por derechos  económicos  el pago  de los clientes a los Proveedores del Acuerdo 
comercial . Para lo cual el Proveedor debe realizar los respectivos  trámites ante los clientes para  realizar 
esta cesión; e informar a la EGAT . 
 
Parágrafo: No será procedente la cesión de derechos económicos ante la existencia de una orden,  
fallo o actuación  judicial  de embargo  o retención  de dinero  en contra  del Proveedor.  En caso  tal que la 
EGAT o los clientes tenga n conocimiento  sobre  cesiones  de derechos  económicos  existiendo m e d i d a s 
legales de embargo contra un Proveedor, notificará y dará traslado a las autoridades  competentes.  
 
Cláusula  14 Fusiones,  Escisiones,  y Situaciones  de Cambio  de Control   
Si el Proveedor es objeto de fusión o escisión empresarial, de enajenación total de sus activos o  
cambia  su situación  de control,  para que tenga  efectos  frente al  Acuerdo  comercial , se debe  contar 
con  la debida autorización por parte de  la EGAT , para el efecto deberá remitir la  documentación  que 
demuestre  que el cambio  no genera  alguna  dificultad  en la operación  del acuerdo   y que cumple con los 
requerimientos mínimos exigidos en el proceso de contratación, La EGAT tendrá  un término  de 
QUINCE  (15) DÍAS  HÁBILES  para manifestarse  al respecto,  en todo caso  deberá  garantizar  el 
cumplimiento  de los contratos  previamente  suscritos  o presentar fórmulas o  garantías para su  
cumplimiento.  
Para que la modificación de la persona jurídica tenga efectos frente a la colocación de nuev os 
contratos  en el Acuerdo comercial , se debe contar con la debida autorización por parte de la EGAT, 
para el efecto deberá presentar a la EGAT la documentación que demuestre que la nueva figura 
jurídica cumple con todos y cada uno de los  requisitos establecidos en el proceso que dio origen al 
Acuerdo comercial  y definió los proveedores de  este. La EGAT debe responder dentro de los  
QUINCE (15) DÍAS HÁBILES  siguientes  a la recepción  de la solicitud,  autorizando,  rechazando  o 
solicitando  información  adicional,  esto con la  finalidad de evitar  que se  pueda  afectar  la ejecución del 
Acuerdo  comercial . 
 
La EGAT  no tiene ninguna injerencia en la decisión que se tome al interno del  Proveedor frente a la 
fusión o escisión empresarial, enajenación total de sus activos o cambio de  situación  de control,  
resaltando  que el procedimiento  a aplicar  es con la finalidad  de determinar  si la n u e v a figura jurídica 
cumple con las condiciones mínimas establecidas en el proceso de selección  que dio origen al 
Acuerdo  comercial . 
 
Si como producto de una fusión, los Proveedores de un Producto crean una nueva sociedad,  la 
EGAT  le asignará  a esta el Catálogo  del Proveedor  involucrado  en la transacción,  que haya 
presentado la mejor  Oferta.  
 
Si la fusión  es por absorción  entre  Proveedores,  las partes acuerdan que la EGAT mantendrá  el 
Catálogo del Proveedor involucrado en la transacción, que haya presentado la mejor Oferta.  
 
Si la EGAT  considera que alguna de las transacciones descritas pone en riesgo  el cumplimiento del 
Acuerdo comercial  podrá:  
 
(i) exigir  una garantía  adicional  a los Proveedores,  o 
 
(ii) terminar  el contrato  con el Proveedor  que en virtud  de la transacción  no tenga  la 
capacidad  para cumplir con las  obligaciones del Acuerdo  comercial . 
. 
[Hoja  18 de 41]    
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DISPOSITIVOS MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO 
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Cláusula  15 Suspensión  del Catálogo   
 
En el evento en el que el proveedor incurra por su acción u omisión en la materialización del riesgo  
referido al no pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales de conformidad con lo  
establecido  en el ordenamiento  jurídico,  las partes  convienen  que la EGAT suspenderá  del 
Catálogo  al proveedor, hasta  que se encuentre al  día con  dicha obligación.  
 
Cláusula  16 Garantía  de cumplimiento   
 
Los Proveedores  del Acuerdo  comercial  deben  presentar  a la EGAT una garantía de cumplimiento  
de conformidad  así cuyo  beneficiario  es la EGAT . 
 
Por su parte,  durante  la fase 2 los Proveedores  del Acuerdo  Comercial  deben  presentar  a favor del 
cliente con el cual suscriba los contratos correspondientes las  garantías que  éste les solicite y le dio 
a conocer durante la solicitud de cotización en la fase 2  
 
16.1. Garantía  de Cumplimiento a  Favor  de LA EGAT  
 
LOTE  DESCRIPCIÓN  AMPARO  SUFICIENCIA  
POR EL 10% DEL (VALOR 
RESULTANTE) PARA CADA LOTE  VIGENCIA  
L01 MEDICAMENTOS  Cumplimiento   ( $3.000 .000 .000   ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a Resultante  Duración del acuerdo 
comercial y un ( 1) año 
más.  
L02 ALIMENTACIÓN 
HOSPITALARIA  Cumplimiento   ( $1.000 .000 .000   ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a Resultante  Duración del Acuerdo 
comercial y un ( 1) año 
más.  
 
L03 ELEMENTOS DE 
PROTECCIÓN 
PERSONAL  Cumplimiento   ( $200 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a Resultante  Duración del acuerdo 
comercial y un ( 1) año 
más.  
L04 OXÍGENO - 
GASES 
MEDICINALES  Cumplimiento   ( $150 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a Resultante  Duración del acuerdo 
comercial y un ( 1) año 
más.  
L05 MATERIAL DE 
OSTEOSÍNTESIS  Cumplimiento   ( $1.100 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Propon entes  del Acuerdo )
Valor  a Resultante  Duración del acuerdo 
comercial y un ( 1) año 
más.  
L06 DISPOSITIVOS 
MÉDICO 
QUIRURGICOS  Cumplimiento   ( $1.200 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo 
comercia l y un ( 1) año 
más.  
L07 LABORATORIO 
CLÍNICO  Cumplimiento   ( $2.000 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo 
comercia l y un ( 1) año 
más.  
L08 HEMODIÁLISIS Y 
DIÁLISIS 
PERITONEAL  Cumplimiento   ( $500 .000 .000   ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo 
comercial y un ( 1) año 
más.  
L09 RUTA DE LAS 
SALUD Y 
TRANSPORTE Cumplimiento   ( $1.600 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo 
comercial y un ( 1) año 
más.  
[Hoja  19 de 41]    
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ESPECIAL 
PASAJEROS  
L10 MANTENIMIENTO 
DE PARQUE 
AUTOMOTOR  Cumplimiento   ( $100 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo 
comercial y un ( 1) año 
más.  
L11 IMPRESIÓN Y 
FOTOCOPIADO  Cumplimiento   ( $100 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo 
comercial y un ( 1) año 
más.  
L12 ARRENDAMIENTO 
EQUIPOS DE 
COMPUTO  Cumplimiento   ( $300 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo 
comercial y un ( 1) año 
más.  
L13 ALQUILER DE 
EQUÍPOS 
BIOMÉDICOS  Cumplimiento   ( $2.000 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a Resultante 
Duración del acuerdo 
comercial y un ( 1) año 
más.  
L14 RESIDUOS 
HOSPITALARIOS  Cumplimiento   ( $500 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo 
comercial y un ( 1) año 
más.  
L15 ASEO  Cumplimiento   ( $1.100 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo 
comercia l y un ( 1) año 
más.  
L16 VIGILANCIA  Cumplimiento   ( $400 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo 
comercial y un ( 1) año 
más.  
L17 LAVANDERÍA  Cumplimiento   ( $800 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo 
comercial y un ( 1) año 
más.  
L18 SEGUROS  Cumplimiento   ( $500 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo 
comercial y un ( 1) año 
más.  
L19 FERRETERÍA  Cumplimiento   ( $200 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor a ResultanteDuración del acuerdo 
comercial y un ( 1) año 
más.  
L20 PAPELERÍA  Cumplimiento   ( $15.000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo 
comercial y un ( 1) año 
más.  
L21 CARDIOLOGÍA  Cumplimiento   ( $300 .000 .000  ) ∗  10%
 (No.de Proponentes  del Acuerdo )
Valor  a ResultanteDuración del acuerdo 
comercial y un ( 1) año 
más.  
 
 
 
16.2.  Garantía  de Cumplimiento a  Favor  del cliente.  
 
Por su parte,  durante  la fase 2 los Proveedores  del Acuerdo  Comercial  deben  presentar  a favor del 
cliente con el cual suscriba los contratos correspondientes , las garantías que  éste les solicite y le dio 
a conocer durante la solicitud de cotización en la fase 2 .  
 
Si el Proponente resultó adjudicatario en varios lotes debe presentar una garantía de cumplimiento  
[Hoja  20 de 41]    
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cuyo cubrimiento corresponda a la suma de los valores exigidos para cada lote en el que resultó  
adjudicatario.  
 
Durante la ejecución del Acuerdo Comercial, el Proveedor debe incrementar el valor de la cobertura  
de la garantía de cu mplimiento cuando el valor de sus contratos  incremente . 
 
Los Proveedores deben  reajustar  la cuantía  y la vigencia  de la garantía  de cumplimiento  para 
amparar  todos los contratos adjudicados . Los Proveedores  deben  ampliar  el valor  asegurado  dentro  
de los  cinco  (5) días hábiles siguientes a la fecha en la cual suscribe el  contrato . Si el Proveedor  no 
lo hace,  el cliente lo requerirá  por escrito  y el Proveedor debe presentar la garantía dentro de los 
cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud correspondiente . Si en este término el Proveedor no 
actualiza la garantía, la EGAT puede suspender  al Proveedor del Catálogo hasta tanto cumpla con 
esta obligación. El Cliente  debe aprobar la ampliación de la garantía dentro de los tres (3) días hábiles 
siguientes a su envío por parte  del Proveedor.  
 
En caso de prórroga del Acuerdo Comercial, la vigencia de la garantía de cumplimiento debe ser  
ampliada hasta  el vencimiento  del Acuerdo Comercial y  seis (6) meses  más.  
 
En caso que el cliente  suscriba contratos cuyo  plazo de vigencia exceda la  vigencia del Acuerdo, el 
Proveedor debe reajustar la vigencia y cuantía de la garantía de  tal manera  que ampare  dicho 
contrato.  
  
Cláusula  17 Cláusula  Penal   
 
En caso de que el Proveedor incumpla parcial o totalmente las obligaciones generales establecidas  
en el Acuerdo  Comercial , la EGAT podrá hacer efectiva la cláusula  penal por una suma equivalente 
hasta el 10% de la suficiencia del amparo de cumplimiento de la  garantía  de cumplimiento  otorgada  
por el Proveedor.  La cláusula  penal  también  puede  ser impuesta  por el mismo valor por parte de La 
EGAT , cuando el Proveedor incurra en mora o r e t a r d o en el cumplimiento de dichas obligaciones. En 
este caso, la cláusula penal será pagada a  favor de La EGAT.  
 
La EGAT realizará la verificación de lo reportado por el proveedor o proveedores  respecto  de 
abstenerse  de su obligación  de cotizar en  los eventos  de solicitud  de cotización  creados  por los 
clientes a través de las solicitudes que realicen a La EGAT y podrá hacer efectiva  la cláusula penal 
por el 10% de la suficiencia del amparo de cumplimiento de  la garantía de  cumplimiento  cuando  el 
Proveedor  se abstenga  de cotizar  en al menos  tres (3) eventos  de cotización   en el término  de un año, 
contado a  partir  de la  primera cotización.  
 
En caso  de que el Proveedor  incumpla  parcial  o totalmente  las obligaciones  específicas  establecidas  
en el Acuerdo  comercial , el cliente podrá  hacer  efectiva  la cláusula  penal    por una suma equivalente de 
hasta el 10% del valor total de l contrato que incumplió. La  cláusula  penal  también  puede  ser impuesta  
por el mismo  valor  por parte  el cliente,  cuando el Proveedor incurra en una mora o retardo en el 
cumplimiento de dichas obligaciones. En  este caso,  la cláusula  penal  será pagada  a favor de l cliente . 
 
En ninguno de los casos expuestos anteriormente, el pago o dedu cción de la cláusula penal  
significará  la exoneración  del cumplimiento  de las obligaciones  del Acuerdo  Comercial  ni de los 
Contratos . 
 
[Hoja  21 de 41]    
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Para  el cobro  de la Cláusula  Penal,  se podrá  acudir  a los mecanismos  establecidos  en el artículo  17 
de la Ley  1150 de  2007.  
 
Cláusula  18 Conflicto  de Interés   
Hay conflicto de intereses cuando el interés particular del Proveedor, sus representantes, socios o  
directivos  entran  en contradicción  con el interés  particular  de quien  participa  en la decisión  de suscribir 
un contrato . 
 
El procedimiento para gestionar el conflicto de intereses en la fase 2 del  Acuerdo  Comercial  es el 
siguiente:  
 
22.1 El Proveedor debe informar a los clientes y a la EGAT en  el plazo establecido para responder 
la Solicitud de Cotización y/o Solicitud de información,  la existencia del conflicto  de intereses 
y explicar  en qué  consiste.  
 
22.2 El cliente debe  revisar  si acepta  la existencia  del conflicto  y en caso  afirmativo   debe solicitar 
al Proveedor abstenerse de responder la Solicitud de Cotización. El cliente puede en este 
caso suspender el plazo de la Solicitud de Cotización hasta por T R E S (3) DÍAS  HÁBILES para 
estudiar  el eventual conflicto  de intereses.  
 
22.3  El cliente  debe  comunicar  a la EGAT  su decisión  respecto d e l conflicto de  intereses invocado por  
el Proveedor, sea  cualquier  esta.  
 
Cláusula  19 Independencia  de los Proveedores   
 
Los Proveedores son sujetos independientes a la EGAT y al cliente , en consecuencia,  los 
Proveedores  no son sus representantes,  agentes  o mandatarios. Los Proveedores no tienen la 
facultad de hacer declaraciones, representaciones o  compromisos en nombre de La EGAT ni de l os 
clientes , ni de  tomar decisiones o  iniciar acciones que  generen  obligaciones a  su cargo.  
 
Los Proveedores se obligan a cumplir con el objeto y obligaciones de este acuerdo comercial de 
forma  independiente  y autónoma,  sin que exista  relación  de subordinación  o dependencia  entre  el 
Proveedor y La EGAT,  ni entre  este y los Clientes.  
 
Los Proveedores son responsables del pago de los salarios, de los aportes al sistema de seguridad  
social y de salud, y de las contribuciones correspondientes al personal que utilicen en la ejecución  
del objeto del Acuerdo  comercial.  
 
Cláusula  20 Supervisión   
La supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente Acuerdo comercial está a cargo de quien  
designe el gerente  general de la EGAT.  
 
Cláusula  21 Indemnidad   
El Proveedor se obliga a mantener libre e indemne a La EGAT y al cliente por cualquier daño, 
perjuicio, reclamo, demanda, acción legal y costas que sean  originadas en reclamaciones 
provenientes de terceros, que tengan como causas imputables al  Proveedor las acciones u 
[Hoja  22 de 41]    
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omisiones de su personal, sus asesores, subcontratistas o distribuidores,  así como el personal de 
estos, que ocasionen deficientes en los compromisos adquiridos o causen  incumplimientos.  
 
Cláusula  22 Caso  Fortuito  y Fuerza  Mayor   
La parte  incumplida  queda  exonerada  de responsabilidad  por el incumplimiento  de cualquiera  de sus 
obligaciones o de alguna de las prestaciones a su cargo derivadas del Acuerdo comercial, cuando 
el incumplimiento  sea resultado  o consecuencia  de la ocurrencia  de un evento  de Fuerza  Mayor  o Caso  
Fortuito debidamente invocado y constatado de acuerdo con la normativa colombiana, salvo que el  
evento de fuerza mayor o caso fortuito haya ocurrido estando una de las partes en mora. La parte  
incumplida debe informar a las demás partes la ocurrencia del evento de Fuerza Mayor o Caso  
Fortuito  y acordar con  el acreedor el  nuevo  plazo  para el cumplimiento de  las obligaciones.  
 
Cláusula  23 Confidencialidad   
El Proveedor con  la suscripción  del Acuerdo  comercial  se compromete  a: 
 
(i) Manejar de manera confidencial la información que como tal le sea presentada y 
entregada, y  toda aquella  que se genere  en torno  a ella como  fruto del cumplimiento  del Acuerdo  
comercial . 
 
(ii) Guardar  confidencialidad  sobre  esa información  y no emplearla  en beneficio  propio  o de terceros  
mientras conserve sus características de confidencialidad o mientras sea manejada como un  
secreto empresarial o  comercial.  
 
(iii) Solicitar por escrito al supervisor del Acuerdo comercial autorización para cualquier publicación  
relacionada con el comercial, autorización que debe solicitar al Supervisor del Acuerdo  
comercial  presentando  el texto  a publicar  con un mes de antelación  a la fecha  en que desea  
enviar  a edición.  
 
(iv) Solicitar por escrito al supervisor del Acuerdo comercial autorización para cualquier publicación  
relacionada con el Acuerdo comercial, autorización que debe solicitar al Supervisor del Acuerdo  
comercial  presentando  el texto  a publicar  con un mes de antelación  a la fecha  en que desea  
enviar  a edición.  
 
Cláusula  24 Solución  de Controversias   
Las controversias o diferencias que surjan entre los Proveedores y la EGAT  con ocasión de la firma, 
ejecución, interpretación, prórroga, terminación o liquidación del Acuerdo Comercial serán  sometidas 
a la revisión de los  Representantes Legales de las partes para buscar un arreglo  directo en un 
término no mayor a CINCO (5) DÍAS HÁBILES a partir de la fecha en que cualquiera  de las partes 
comunique por escrito a la otra parte la existencia de una diferencia, la sustente y  manifieste  la 
intención  de iniciar  el procedimiento de que  trata la presente  cláusula.  
 
La cont roversia que no pueda ser resuelta de forma directa entre las partes, debe someterse a un  
procedimiento  conciliatorio  que se surtirá  ante la Procuraduría  delegada  para la conciliación  
administrativa, previa solicitud de conciliación elevada individual o co njuntamente por las partes. Si  
en el término de OCHO (8) DÍAS HÁBILES a partir de la fecha de la primera citación a las partes  
que haga el conciliador, estas no llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias, pueden acudir  
ante el juez  competente  en la  Jurisdicción Contencioso  Administrativa.  
[Hoja  23 de 41]    
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El acuerdo al que se llegue en la etapa de arreglo directo o en la conciliación si hay lugar a ella es  
de obligatorio cumplimiento para las partes y presta mérito ejecutivo. En consecuencia, cualqu iera 
de las partes puede exigir  su cumplimiento  en un proceso ejecutivo.  
 
Cláusula  25 Notificaciones   
 
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que deban hacer las partes en desarrollo 
del presente Acuerdo Comercial deben hacerse a través de la EGAT y si el aviso, solicitud o 
comunicación no puede hacerse a través de esta, la comunicación debe constar por escrito y la 
notificación se entenderá debidamente efectuada sólo si la comunicación es entregada 
personalmente o por correo elect rónico a la persona y a las direcciones indicadas a continuación.  
 
ENTIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y 
TÉCNICA -EGAT   
NOMBRE   
CARGO   
DIRECCION   
TELÉFONO   
DIRECCIÓN   
 
PROVEEDOR 1   
NOMBRE   
CARGO   
DIRECCION   
TELÉFONO   
DIRECCIÓN   
 
 
PROVEEDOR 2   
NOMBRE   
CARGO   
DIRECCION   
TELÉFONO   
DIRECCIÓN   
 
El Proveedor debe enviar a LA EGAT una carta firmada por su representante legal indicando los nuevos 
datos de notificación, cuando sea necesario actualizar los datos de notificación. LA EGAT actualizará la 
información dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación.  
 
Cláusula  26 Documentos   
Los siguientes  hacen  parte integral  del presente  documento:  
 
30.1 Los Estudios  y Documentos  Previos.  
30.2 Las reglas de participación  de la CONVOCATORIA ABIERTA -EGAT -CA-001-2023  y sus 
anexos.  
[Hoja  24 de 41]    
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30.3 Las Ofertas  presentadas  por los Proveedores  y sus subsanaciones  y aclaraciones.  
30.4 Todos los anexos técnicos que se dieron a conocer durante el proceso de convocatoria 
abierta y que fueron parte del proceso de selección.  
 
Cláusula  27 Interpretación   
Las siguientes  son reglas  de interpretación  del presente  Acuerdo Comercial:  
 
31.1 Las referencias  a normas  jurídicas  incluyen  las disposiciones  que las modifiquen,  adicionen,  
sustituyan  o complementen.  
31.2 La EGAT puede  corregir  los errores  formales  contenidos  en los documentos del proceso, bien 
sean aritméticos, de digitación, de transcripción o de omisión  de palabras. Si así lo hace LA 
EGAT debe comunicar al Proveedor al  correo  electrónico establecido  en la  Cláusula  29. 
31.3 Los plazos expresados en días deben ser entendidos en días calendario, a menos que el  texto 
especifique que  son días hábiles.  
31.4 En caso de contradicción entre los Documentos del Proceso prima el texto del Acuerdo  
Comercial  sobre los  demás  documentos del proceso.  
 
Cláusula  28 Disponibilidad  Presupuestal   
La EGAT no ejecuta recursos públicos con ocasión del Acuerdo Comercial y en  consecuencia,  para 
la firmar  el presente  Acuerdo  comercial  no está obligada  a contar  con disponibilidad     presupuestal  
alguna.  
 
Cláusula  29 Lugar  de Ejecución  y Domicilio Contractual   
Las actividades  previstas  en el presente  Acuerdo  Comercial  se desarrollarán  en el territorio  nacional  
y el d o m i c i l i o contractual es la ciudad  de Bogotá.  
 
Cláusula  30 Liquidación   
30.1.  Liquidación del Acuerdo comercial: La EGAT y los Proveedores liquidarán de  común  acuerdo  
el Instrumento  de Agregación  de Demanda  Acuerdo  Comercial , dentro  de los veinticuatro (24) meses 
posteriores a la terminación del Acuerdo Comerci al. En ausencia de acuerdo entre las partes, o en 
caso de que un Proveedor  no suscriba  el acta de liquidación,  La EGAT liquidará  unilateralmente  el 
ACUERDO COMERCIAL  en los términos del artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.  
 
30.2.  Liquidación  de los contratos suscritos en la fase 2 con los clientes de la EGAT : La 
responsabilidad  de liquidar  los contratos corresponde  a los clientes y  deberán  hacerlo  dentro  de los 
términos de  ley.  
 
Cláusula  31 Firma  
El Acuerdo  comercial  es un contrato suscrito electrónicamente por cada uno de los Proveedores y  la 
EGAT  indistinto  del número  de Productos  en los que haya  quedado  adjudicado  el Proveedor.  
 
La EGAT  genera  una numeración  consecutiva  del Acuerdo  Comercial  de acuerdo  con el orden  
alfabético  de los Proveedores  según  el registro  en el SECOP  II. 
 
Para  constancia,  se entiende  firmado  en la fecha  en la que el gerente de La EGAT  suscriba  el 
Acuerdo Comercial  en el  SECOP  II. 
[Hoja  25 de 41]    
ACUERDO COMERCIAL SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y 
DISPOSITIVOS MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO 
TÉCNICO, CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE 
SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN. Y (l)PROVEEDORESXXXXXX   
  
 
 
Las partes pactan para la firma del Acuerdo Comercial así como para la firma de adiciones, 
modificaciones o prórrogas al Acuerdo, este se realizará a través de la plataforma SECOP o por 
escrito en caso de alguna eventualidad  
 
Para constancia, se firma en Bogotá D.C. a los   días del mes de ______  del 2023.  
 
La EGAT   PROVEEDOR 1  
  
Nombre:   Nombre:   
Documento:   Documento:   
Cargo:   Cargo:   
 
PROVEEDOR 2   PROVEEDOR N  
  
Nombre:   Nombre:   
Documento:   Documento:   
Cargo:   Cargo:   
 