 
  
IINNSSTTIITTUUCCIIOONN  EEDDUUCCTTIIVVAA  AALLFFOONNSSOO  LLOOPPEEZZ  PPUUMMAARREEJJOO  
Aprobada mediante Decreto Número 265 del 5 de Noviembre de 2002 del Ministerio de Educación Nacional      
NIT. Nit 800.070.715 - 9     •     ICFE S116681     •     Dane: 244560000037  
  
 
  
 
 
ESTUDIOS PREVIOS REGIMEN ESPECIAL  
(LEY 715  - DECRETO 1075 DE 2015 ) 
 
PROCESO N° IP- IEALOPU 2023015  DE 2023  
 
Uribia  – La Guajira, Julio 21  DE 2023 
 
MUNICIPIO  URIBIA  
DEPENDENCIA RESPONSABLE  GESTIÓN DIRECTIVA  
NOMBRE DEL FUNCIO NARIO QUE DILIGENCIA EL ESTUD IO NOLVIS ORTIZ DE SOCARRAZ  
TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR  SUMINISTRO  DE PAPELERIA  
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:  2023015  DEL 19 DE JULIO   DE 202 3 
SUPERVISOR:  NOLVIS ORTIZ DE SOCARRAZ (DIRECTORA ) 
SUMINISTRO DE PAPELERIA PARA LA INSTITUCION EDUCATI VA ALFONSO LOPEZ PUMAREJO, DEL MUNICIPIO DE 
URIBIA - LA GUAJIRA.  
 
MARCO LEGAL  
El marco legal del proceso de selección y de las obligaciones que se deriven de su adjudicación, está 
conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colom bia y en especial por la Ley 
80/93, ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las 
disposiciones cambiarias, y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los 
aspectos del presente pro ceso de selección  
 
En consecuencia, si las instituciones educativas estatales administran Fondos de Servicios Educativos de 
acuerdo con lo dispuesto en la Ley 715 de 2001, cuando celebren contratos por cuantía inferior a 20 
SMLMV aplicarán lo dispuesto en el reglamento expedido por el Consejo Directivo de cada establecimiento 
y en todo caso siguiendo los principios de transparencia, economía, publicidad y responsabilidad, de 
conformidad con los postulados de la función administrativa. (Artículo 17 del Decre to 4791 de 2008); y 
para los contratos superiores a dicha cuantía, o cuando no se utilicen Fondo de Servicios Educativos, el 
ente deberá ajustarse a la normativa contenida en el Estatuto General de Contratación de la 
Administración Pública.  
 
La ley 715 en su artículo 13 concordante con el artículo 17 del Decreto 4791 de 2008; Artículo 
2.3.1.6.3.17 del Decreto Único Reglamentario del Sector Educación (Decreto 1075 De 2015), de acuerdo 
con el procedimiento establecido faculta a los consejos directivos de las Instituciones Educativas para 
reglamentar la adquisición de bienes, servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V. El Consejo Directivo de la 
Institución mediante reglamento interno ha establecido el procedimiento para dichas adquisiciones; por 
ello LA INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO LOPEZ PUMAREJO , hace la invitación a los interesados en 
participar del proceso . 
 
Teniendo en cuenta el servicio a contratar y el presupuesto oficial estimado, la modalidad pertenece al 
Régimen Especial establecido por la ley 715 de 2001 c oncordante con el artículo 17 del Decreto 4791 de 
2008; Artículo 2.3.1.6.3.17 del Decreto Único Reglamentario del Sector Educación (Decreto 1075 De 
2015) y el reglamento expedido por el consejo directivo de la Institución para la adquisición de bienes, 
servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.  
 
El reglamento expedido por el concejo directivo de la Institución, según Decreto 4791 de 2008, Artículo 
2.3.1.6.3.17 del Decreto Único Reglamentario del Sector Educación (Decreto 1075 De 2015) para la 
adquisición de bien es, servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V. establece elaborar un estudio previo 
simplificado, que contendrá:  
 
I. SUCINTA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.  
La Directora  de la Institucion Educativa  tiene a su cargo velar  por el buen desempeño de las actividades 
administrativas académicas que conlleven al desarrollo de la misión y visión institucional como también 
actividades en general de t oda la comunidad educativa de La Institucion Educativa Alfonso Lope Pumarejo , 
por e so se hace  necesario el ; SUMINISTRO DE PAPELERIA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO LOPEZ 
PUMAREJO, DEL MUNICIPIO DE URIBIA - LA GUAJIRA.  
 
 
  
IINNSSTTIITTUUCCIIOONN  EEDDUUCCTTIIVVAA  AALLFFOONNSSOO  LLOOPPEEZZ  PPUUMMAARREEJJOO  
Aprobada mediante Decreto Número 265 del 5 de Noviembre de 2002 del Ministerio de Educación Nacional      
NIT. Nit 800.070.715 - 9     •     ICFE S116681     •     Dane: 244560000037  
  
 
  
Por lo anterior expuesto se hace necesario la contratación de una persona natural o jurídic a para que 
suministre estos elementos y que a su vez facilite los procesos legales y constitucionales atribuidos a la 
institución, haciéndolos más efectivos y objetivos en pro del desarrollo y funcionamiento de la institución.  
II. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR  
 
SUMINISTRO DE PAPELERIA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO LOPEZ PUMAREJO, DEL MUNICIPIO DE 
URIBIA - LA GUAJIRA.  
 
III. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS   
Como mínimo los elementos a contratar, deben cumplir con las normas técnicas colombianas de control de calidad 
respectiva y las siguientes condiciones:  
 
PRODUCTOS  
PAPELERIA  
ITEN  DESCRIPCIÓN  UND.  UNSPSC  CANT.  
1 CARTULINA BLANCA  UNDIDAD  14111519  50 
2 CINTA PEGANTE GRUESA  UNIDAD  31201500  7 
3 PAQUETE DE FOMY ESCARCHADO  UNIDAD  14111532  20 
4 SILICONA GRUESA X 25 UN  UNIDAD  12352310  5 
5 SILICONA LIQUIDA 500 ML  UNIDAD  12161809  5 
6 TIJERA GRANDE  UNIDAD  44121618  5 
7 PINTURA Y/O VINILOS ACRILICOS EN VARIOS 
COLORES.  UNIDAD  31211508  20 
8 METRO DE TELA QUIRURGICA VARIOS COLORES  UNIDAD  30161511  30 
9 PISTOLA GRANDE DE SILICONA  UNIDAD  27112714  5 
10  MARCADORES PERMANENTES (COLORES)  UNIDAD  44121708  20 
11 CARTULINA FLOURESCENTE  UNIDAD  60121121  20 
12 CAJA DE  RESMA CARTA  UNIDAD  14111507  4 
13 CAJA DE RESMA OFICIO  CAJA  14111507  4 
VALOR PRESUPUESTADO: 5.000.000  
 
IV. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO JUSTIFICADO SUMARIAMENTE, ASÍ COMO EL PLAZO DE EJECUCIÓN 
DEL MISMO.  
 
El presupuesto oficial estimado par a el contrato corresponde a la suma de : CINCO MILLONES DE PESOS 
($5.000.000) M/L.  El pago se realizara contra entrega, una vez sea expedido el certificado de 
cumplimiento por parte del Supervisor del contrato,  con el recibido a entera satisfacción . 
 
Este valor fue establecido de conformidad con estudio de mercado con base en el cual fue factible obtener 
cotizaciones de precios.  
PLAZO DE EJECUCIÓN:  
El plazo de ejecución contractual será de CINCO (05) DIAS  contad os a partir de la fecha de Legalización del 
contrato.  
 
LUGAR DE EJECUCIÓN : El Oferente realizara el Objeto a Contratar, en las Instalaciones  del La Institucion 
Educativa Alfonso López Pumarejo . En el Municipio  de Uribia . 
 
OBLIGACIONES GENERALES DE LA INSTI TUCIÓN:   
 
 Disponer del Presupuesto de la Vigencia Fiscal 20 23, la suma acordada en el contrato a 
suscribir,  según código Presupuestal No. 2.1.2.02.003  
 Efectuar la Liquidación del Contrato dentro del término de la Ley.  
 Pagar el valor  pactado en el contrato de acuerdo a los ciclos definidos de pago.  
 Verificar el cumplimiento de las actividades del contratista por medio de un Supervisor, quien tendrá 
la dirección del proceso en cuanto a la parte técnica, administrativa y financiera, así  como hacer 
entrega a EL CONTRATISTA  del Certificado de Cumplimiento del objeto contratado.  
 Facilitar el espacio físico, los equipos y elementos necesarios, inherentes a la Prestación del Servicio 
contratado y diferentes a las responsabilidades del Contrat ista, para el cabal cumplimiento del objeto 
contractual, así como efectuar los registros y operaciones presupuestales y contables necesarios para 
cumplir cabalmente el pago de los servicios que EL CONTRATISTA  preste en desarrollo del contrato.  
 Realizar la s demás actividades necesarias para el cabal cumplimiento del objeto contractual.  
 
  
IINNSSTTIITTUUCCIIOONN  EEDDUUCCTTIIVVAA  AALLFFOONNSSOO  LLOOPPEEZZ  PPUUMMAARREEJJOO  
Aprobada mediante Decreto Número 265 del 5 de Noviembre de 2002 del Ministerio de Educación Nacional      
NIT. Nit 800.070.715 - 9     •     ICFE S116681     •     Dane: 244560000037  
  
 
  
 
 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:  
  
 Cumplir con el objeto del contrato, conforme a los Estudios y Documentos Previos, la propuesta y el 
contrato que se suscriba.  
 
 Responder por todos los elementos que le sean confiados.  
 Presentar  los informes parciales y finales correspondientes, sobre las actividades relacionadas con el 
objeto del presente contrato, conservando su autonomía e iniciativa en las gestiones o actividade s 
encomendadas, respetando las cláusulas del contrato y las normas pertinentes.  
 Encontrarse a paz y salvo con sus aportes al sistema general de seguridad Social en Salud y Pensión,  
 Colaborar con las actividades relacionadas con el objeto contractual, que le recomiende y sugiera el 
supervisor del contrato.  
 Atender los llamados o reuniones que requieran de su presencia por p arte del INSTITUCION 
EDUCATIVA . 
 No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a 
hace r u omitir algún acto o hecho.  
 Las demás que por ley y el contrato mismo le correspondan.  
 
TIPO DE CONTRATO : Atendiendo a que los servicios a prestarse son de adecuar la planta física , se 
suscribirá con el contratista seleccionado, un contrato de  SUMINISTR O DE PAPELERIA  de conformidad con 
la normatividad vigent e.  
V. CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL:  
Para atender tal compromiso la Entidad cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal  No. 
2023015  DEL 1 9 DE  JULIO  DE 20 23, por parte de l Pagador  de la In stitucion , con cargo al Rubro 
Presupuestal: 2.1.2.02.003 - OTROS BIENES TRANSPORTABLES (EXCEPTO PRODUCTOS METÁLICOS, 
MAQUINARIA Y EQUIPO) , del presupuesto actual vigencia fiscal  2023, por valor de : CINCO MILLONES DE 
PESOS ($5.000.000) M/L.  
 
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Dadas las condiciones del contrato a celebrar y las tareas a desarrollar 
por parte de EL CONTRATISTA , LA INSTITUCION  calculó el cuadro de cantidades,   
 
Descripciones  y unidades de acuerdo a la ley, y provienen del presupuesto de gastos de la actual vigencia 
fiscal, por lo que LA INSTITUCION dispone presupuestalmente, para la suscripción del contrato a celebrar, 
la suma de:  CINCO MIL LONES DE PESOS ($5.000.000) M/L . Valor que incluye todos los gastos inherentes 
al cumplimiento satisfactorio del contrato.  
 
FORMA DE PAGO: LA INSTITUCION pagará el valor del contrato o a s uscribir de la siguiente manera:  
 
LA INST ITUCIÓN:  El pago se realizar á al finalizar  el valor del contrato a suscribir, a manera de pago total, es 
decir, la suma de: CINCO MIL LONES DE PESOS ($5.000.000) M/L . Una vez diligenciada y legalizada la 
respec tiva orden de pago en  LA INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO LOPEZ PUMAREJO , previo el 
cumplimiento de los requisitos legalmente establecidos para su perfeccionamiento y ejecución, tales  como  
la expedición del Registro Presupuestal, pagadero al vencimiento del t érmino del contrato. El pago 
respectivo se hará previa presentación del informe final de las actividades realizadas, con el 
diligenciamiento por parte de EL OFERENTE de la correspondiente orden de pago ante LA INSTITUCION 
EDUCATIVA ALFONSO LOPEZ PUMAREJO,  con la certificación de recibo de conformidad y entera 
satisfacción de la prestación del servicio por parte del supervisor del contrato, que demuestre el 
cumplimiento efectivo del servicio contratado.  
 
El contratista deberá acreditar el pago de aportes al sistema integral de seguridad social y parafiscales, de 
acuerdo con lo señalado en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, la ley 1150 de 2007 y demás normas 
que regulan la materia.  
 
 
ORIGINAL FIRMADO  
 
_________________________________  
NOLVIS ORTIZ DE SOCARR AZ 
Rectora  