PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTIÓN OTROS
Eje 4 4.1
MES DÍA DÍA DIA MES AÑO
2
PJ PN X
TEL 1
10TÉCNICOS ADICIÓN
2. ORDEN CONTRACTUAL No. 0030.0034.018.018.256.2023ORDEN CONTRACTUAL DE SERVICIOS
C.I.001623004
001623005
001623006
4. PROYECTO Fortalecimiento de la gestión integral del talento humano en la Universidad del Valle1. SERVICIOS: 
5. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD No.
No del CDPFecha del CDPNo del CDPFecha del CDPNo del CDP3. CÓDIGO No. Estrat. Programa 4.1.2 Subgrupo 842
Fecha del CDPNo del CDPFecha del CDP
DÍA AÑO MES AÑO MES AÑO
6. CONTRATANTE UNIVERSIDAD DEL VALLE 340454 21 2023
9. CONTRATISTA MARIA VICTORIA ESCOBAR RODRIGUEZ
10. CONSTITUCIÓN PERSONA JURÍDICA NO APLICA
11. NIT  31971224-1 7. NIT 890.399.010-6 Dependencia Solicitante: DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS
8. ORDENADOR DEL GASTO 6.401.000Resolución del Consejo Superior No. 066 del 11 
de oct/2019EDGAR VARELA BARRIOS C.C.
14. DIRECCIÓN O DOMICILIO
15. CORREO ELECTRÓNICO mvescobar7@hotmail.com12. REPRESENTANTE LEGAL NO APLICA C.C. NO APLICA
13. RÉGIMEN TRIBUTARIO No responsable de IVA
CL 4 1 A 25 BRR PORTAL DEL JORDAN CIUDAD Jamundi
16. TELÉFONO 5191090 TEL 2 CEL 3163478213
18. JUSTIFICACIÓN PARA ADICIÓN NO APLICA
20. LUGAR FÍSICO DE LA EJECUCIÓN DEL 
CONTRATOLaejecucion delasactividades contractuales serealizarán demanera alternante entre lapresencialidad enlaDivisión
deRecursos Humanos, ubicada enlalaCalle 13No100-00 Ed.E-1Espacio 2010 yeltrabajo remoto, realizando
atención de algunas reuniones de forma presencial según previo aviso.El plazo máximo de ejecución del contrato a suscribir será a partir de la firma del acta de inicio hasta el 29/12/2023, 
previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato17. OBJETOPrestar servicios profesionales especializados para el desarrollo de las actividades asociadas al Plan de
Previsión de Recursos Humanos , en el marco del desarrollo del proyecto de inversión "Fortalecimiento de la
gestión integral del talento humano en la Universidad del Valle "
19. PLAZO DE EJECUCIÓN
21. VALOR TOTAL  $                                                                                                                                                                               42.000.000 
22. FORMA DE PAGO No de Cuota No Cuota
1Valor Valor
2
53
4 $                         4.200.000,00 
 $                         4.200.000,00 
 $                         4.200.000,00 
 $                         4.200.000,00 
 $                         4.200.000,00 SE REALIZARAN PAGOS DE LA SIGUIENTE FORMA:
Elpago delvalor delcontrato serealizara mensual, dentro delostreinta (30) días calendarios siguientes alafecha en
queELCONTRATISTA radique lasfacturas comerciales, acompañadas delacertificación donde conste elcumplimiento
delcontrato expedida porELSUPERVISOR ydelacertificación queacredite elpago porparte delcontratista delas
obligaciones alsistema general deseguridad social (salud, pensiones yriesgos profesionales) yaportes parafiscales
(cajas de compensación familiar, SENA e ICBF). Estos se harán hasta completar 100% del precio del Contrato.
23. GARANTÍAS A CONSTITUIR
(Para mayor a cuarenta (40) SMMLV es 
obligatorio el uso de ciertas garantías (pólizas)).
Pólizas de cumplimiento para Entidades Públicas 
con Régimen Privado de Contratación.AMPARO VALOR ASEGURADO VIGENCIA
Pólizas de cumplimiento para Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación
Cumplimiento del contrato 15% del valor total del contratoIgual alplazo delcontrato ycuatro (4)
meses  más.SielCONTRATISTA está obligado afacturar electrónicamente según lodefinido porlaResolución 000042 del05demayo de2020 delaDirección deImpuestos y
Aduanas Nacionales –DIAN“Por lacual seseleccionan unos contribuyentes para facturar electrónicamente” ,Sedebe facturar electrónicamente eincluir elCentro
deCosto (CC) deladependencia encargada detramitar elpago, enelnodo "note" (/Invoice/cbc:Note) delXML con lasiguiente estructura: CC: Código /Notas
adicionales ;elproveedor debe solicitar lainformación delcentro decosto almomento deentregar elbien oprestar elservicio aladependencia que locontactó. este
deberá enviar larepresentación gráfica delafactura electrónica alcorreo electrónico :factura.electronica@correounivalle.edu.co. Con elfindecumplir conlasdisposiciones
establecidas enelDecreto 358de2020 delaPresidencia delaRepública ymanual deprocedimientos interno: Recepción yTrámite delaFacturación Electrónica dela
Universidad delValle, elcual seencuentra disponible para consulta através delsiguiente enlace: http://planeacion.univalle.edu.co/index.php/08-gestion-de-bienes-y-
servicios-gicuv.
Sielcontratista noestá obligado afacturar electrónicamente, entodos loscasos, entregará lasfacturas enlaDivisión deRecursos Humanos, ubicada enlalaCalle 13No
100-00 Ed.E-1Espacio 2010. Lafacturación deberá realizarse dentro delostres(3)días siguientes alaentrega delbien. Sinembargo, elplazo para pago solo empezará a
contar desde el día en que se reciba a satisfacción el bien o servicio (incluyendo los bienes y servicios conexos al mismo, cuando aplique) y la factura. $                         4.200.000,00 6 $                                                              -   
 $                                                              -   
 $                                           4.200.000,00 
 $                                           4.200.000,00 
 $                                           4.200.000,00 
 $                                           4.200.000,00 7
8
9
10
11
12NIT: 890.399.010 -6
Dirección: Calle 13 N °100 -00 
Ciudad Universitaria Meléndez
Cali -Colombia
F-32-MP-08-01-02
V-05-2021  Página 1 de 3Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
ORDEN CONTRACTUAL DE SERVICIOSNIT: 890.399.010 -6
Dirección: Calle 13 N °100 -00 
Ciudad Universitaria Meléndez
Cali -Colombia
No. de
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
Si son más de nueve (9) ítems insertar las filas que se requiera. En caso que sean menos ítems puede ocultarlas las filas, nunca eliminarlas.340454       
CLAUSULAS
PRIMERA. -ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL YOBLIGACIONES ESPECIFICAS YGENERALES DEL CONTRATISTA: Además delasseñaladas enel
artículo 9 del Acuerdo 009 2018 y de las actividades derivadas de la Ley, el pliego de condiciones de la 23. GARANTÍAS A CONSTITUIR
(Para mayor a cuarenta (40) SMMLV es 
obligatorio el uso de ciertas garantías (pólizas)).
Pólizas de cumplimiento para Entidades Públicas 
con Régimen Privado de Contratación.
Calidad del Servicio 15% del valor total del contratoIgual alplazo delcontrato ycuatro (4)
meses más.
2023
Que por la anterior expuesto y en ejercicio del principio de la autonomía de la voluntad, las partes celebran la  presente Orden Contractual de
PRESTACIÓN DE SERVICIOS de conformidad con las siguientes:Que laUniversidad delValle esente universitario autónomo delorden estatal, vinculada alMinisterio deEducación Nacional, creada porlaAsamblea Departamental del
Valle, con Personería Jurídica reconocida por el  Decreto No. 1406  de junio 21 de 1956, emanado por la Presidencia de la República.
seencuentra incluido enelPlan Anual deAdquisiciones yquedentro delinforme final deevaluación severificó ycertificó laidoneidad oexperiencia requerida yrelacionada
con el objeto a contratar del contratista que prestará los servicios. 
Que para atender la presente contratación la cuenta con el Certificado de Disponibilidad No. DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS
1. Cronograma de actividades o plan de trabajo para el desarrollo del objeto contractual
2. Elaborar informe mensual donde se detallen las actividades realizadasQue el proceso de contratación de CONTRATACIÓN DIRECTA CD_378_2023
y de la naturaleza de la presente orden contractual de prestación de servicios,  EL CONTRATISTA   tiene las siguientes obligaciones específicas: CONTRATACIÓN DIRECTA CD_378_2023
E)Enelevento enque elcontratista almomento desuscribir lapresente orden contractual nosearesponsable delIVAydurante lavigencia delmismo adquiera la
obligación deinscribirse como responsable deIVA, secompromete arealizar cambio deresponsabilidad ante laDIAN dentro delostérminos que otorga laleyya
reportar dicha situación alcontratante para locual aportará elRUT actualizado, loanterior deconformidad conelliteral cdelartículo 437(parágrafo 3)yartículo 50.F)El
contratista secompromete amantener actualizados todos susdocumentos enlaEntidad, especialmente elRUT. G)Velar porelbuen usodelosbienes entregados porel
supervisor oelcontratante para realizar susactividades. H)Reportar alcontratante elnúmero decuenta bancaria deahorro ocorriente, donde selehadeconsignar el
pago derivado delaejecución delapresente orden contractual. I)Conocer yaplicar lasdirectrices, metodologías, políticas yprocedimientos enmarcados dentro delos
Sistemas deGestión yControl Integrado adoptados porlaUniversidad delValle y,particularmente, losqueserelacionan conelobjeto delapresente orden contractual. J)
Cumplir conlapolítica deseguridad delainformación establecida porlaentidad, conelfindegarantizar laconfidencialidad, integridad ydisponibilidad delainformación bajo
suresponsabilidad. K)Mantener actualizado elregistro enlossistemas deinformación delcontratante entiempo real, cuando aellohubiere lugar. L)Toda información o
formatos generados porelcontratista son propiedad delaUniversidad delValle. M)Cumplir durante eldesarrollo delobjeto contractual, cuando serequiera utilizar
dispositivos y/oequipos tecnológicos personales odelaadministración, conquetodo software yherramientas utilizadas einstaladas enlaejecución desusobligaciones no
vulneran ninguna normativa, contrato, derecho, interés, patentes, legalidad opropiedad detercero, yqueporelcontrario todo loutilizado este debidamente licenciado. N)
Cumplir conlasestrategias, políticas yactividades enmateria detransparencia, integridad, prevención ydetección delacorrupción yante cualquier conocimiento de
hechos que atente contra este principio, lo hará conocer al CONTRATANTE.
O)Divulgar yaplicar lapolítica ambiental, deseguridad ysalud ocupacional establecida porELCONTRATANTE ,alejecutar susactividades oservicios sincrear riesgo
para lasalud, laseguridad oelambiente. El(La) CONTRATISTA deberá tomar todas lasmedidas conducentes aevitar lacontaminación ambiental, laprevención de
riesgos durante laejecución desus operaciones oactividades ycumplirá con todas lasleyes ambientales, deseguridad ysalud ocupacional, aplicables. El(La)
CONTRATISTA nodejará sustancias omateriales nocivos para laflora, fauna osalud humana, nicontaminará laatmósfera, elsuelo oloscuerpos delagua. Laviolación de
estas normas seconsiderará incumplimiento grave delcontrato, yELCONTRATANTE podrá aplicar lacláusula penal omultas aquehubiere lugar, sinperjuicio delas
demás acciones legales o sanciones que adelante la autoridad o ente competente de orden Departamental, Municipal o Nacional.PRODUCTOS Y/O INFORMES
Si son más de siete (7) insertar las filas que se requiera. En caso que sean menos ítems puede ocultarlas las filas, nunca eliminarlas
ElCONTRATISTA ,tendrá lassiguientes obligaciones generales: A)Utilizar todos susconocimientos eidoneidad enlaejecución delapresente orden contractual,
comprometiéndose atramitar yentregar losproductos yactividades quehacen parte delapresente orden contractual concalidad yoportunidad. B)Presentar losinformes
requeridos porelcontratante para elseguimiento delastareas encomendadas. Una vezfinalice elobjeto delcontrato, elcontratista deberá entregar alsupervisor, un
informe detallado delasactividades realizadas durante suejecución indicando losasuntos asignados, tramitados ypendientes porresolver, asícomo losarchivos físicos y
magnéticos quesehubieren generado durante laejecución delmismo, losinformes antes citados deben entregarse enuna(1)copia deseguridad, quedeberá reposar en
lasinstalaciones delcontratante. C)Manejar ladocumentación asucargo deconformidad conlaLey594de2000, LeyGeneral deArchivo, laspolíticas operativas del
Proceso Gestión Documental, laspolíticas delSistema deGestión Documental ydemás plataformas institucionales. Elcontratista debe entregar inventariada alcontratante
y/oalsupervisor, lascarpetas ydocumentación quetenga asucargo envirtud deldesarrollo delobjeto delapresente orden contractual, entrega quedeberá hacerse de
acuerdo conlosprocedimientos establecidos porelcontratante. D)Elcontratista secompromete arealizar laafiliación enlostiempos establecidos yelpago oportuno
enrelación alaseguridad social ensalud, pensión yriesgos laborales ,acumplir conlasnormas yprocedimientos sobre elSistema deGestión deSeguridad ySalud
enelTrabajo delaEntidad. Sieneldesarrollo delobjeto contractual serealizan actividades decampo y/ovisitas aobras, elcontratista, asusexpensas, deberá dotarse y
acudir a estos lugares con los implementos de seguridad industrial mínimos requeridos, tales como casco, botas, gafas protectoras, etc.Pago desalarios prestaciones sociales
legales e indemnizaciones laborales10% del valor total del contratoIgual alplazo delcontrato ytres (3)
años  más.
1. Consolidar la información requerida para la elaboración del Plan de Previsión de Recursos Humanos
2. Brindar apoyo profesional a la elaboración del diseño del Plan de Previsión de Recursos Humanos
3. Brindar apoyo profesional para la actualización del manual de funciones, escala salarial/niveles de cargos de los funcionarios de la Universidad del Valle
4. Socializar con las dependencias que corresponda la información asociada al  Plan de Previsión de Recursos Humanos
5. Responder a los requerimientos de las actividades relacionadas con el objeto contractual
3. Elaborar informe de gestión final donde se detallen las actividades realizadas
F-32-MP-08-01-02
V-05-2021  Página 2 de 3Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
ORDEN CONTRACTUAL DE SERVICIOSNIT: 890.399.010 -6
Dirección: Calle 13 N °100 -00 
Ciudad Universitaria Meléndez
Cali -Colombia
Elaboró: Carlos Andres Velez Izao - Apoyo de Contratacion - OC_088_2023CARGO Rector NOMBRE MARIA VICTORIA ESCOBAR RODRIGUEZLA UNIVERSIDAD EL CONTRATISTA
FIRMA FIRMA 
NOMBRE EDGAR VARELA BARRIOS REP LEGAL NO APLICALa presente Orden Contractual se Firma en Santiago de Cali a losSEGUNDA. -OBLIGACIONES DELAUNIVERSIDAD: LAUNIVERSIDAD, Envirtud delapresente orden contractual, seobliga a:1)Efectuar lasapropiaciones
presupuestales necesarias ysuficientes para cumplir conlasobligaciones adquiridas envirtud delapresente orden contractual. 2)Vigilar, supervisar y/ocontrolar la
ejecución idónea yoportuna delobjeto delapresente orden contractual através delSupervisor designado porlaUniversidad. 3)Pagar aELCONTRATISTA elvalor dela
orden contractual enlaforma estipulada, previa presentación delarespectiva factura. 4)Cuando para elcabal cumplimiento delasactividades dealpresente orden
contractual serequiera porsolicitud delordenador delgasto eltraslado delCONTRATISTA aunaciudad diferente alahabitual, LAUNIVERSIDAD suministrará lospasajes
aéreos oterrestres nacionales ointernacionales ylosgastos deviaje deconformidad conlasnormas establecidas porLAUNIVERSIDAD ,previa justificación yaprobación
porparte delSupervisor delaorden contractual. 5)Poner adisposición delCONTRATISTA toda lainformación queseanecesaria para laejecución delaorden contractual.  
6)LaUniversidad dará trámite ante laUnidad Administrativa Especial deGestión Pensional yContribuciones Parafiscales delaProtección Social (UGPP), encaso deque
elingreso base decotización asíobtenido resulte inferior aldeterminado porelsistema depresunción deingresos quedetermine elGobierno Nacional, seaplicará este
último según lametodología que para talfinseestablezca ytendrá fiscalización preferente porparte delaUnidad Administrativa Especial deGestión Pensional y
Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP).  7) Todas aquellas inherentes para el cumplimiento del objeto contractual.
TERCERA. –VIGILANCIA DELAORDEN CONTRACTUAL: Lavigilancia delapresente orden contractual por parte deLAUNIVERSIDAD, estará acargo del
funcionario que designe elOrdenador delGasto, quien hará lasfunciones desupervisor yseencargará deverificar laejecución ycumplimiento delasobligaciones
derivadas delapresente orden contractual deacuerdo con elManual deOperaciones MO-08-01-05 "Interventoría ySupervisión deContratos diferentes aObras.
PARÁGRAFO . Todas las observaciones de la Supervisión a EL CONTRATISTA , deberán hacerse por escrito.
CUARTA.- MULTAS: Si,perfeccionando elcontenido, ELCONTRATISTA noejecuta laorden contractual dentro delostérminos pactados oincumple conalguna oalgunas
delasobligaciones contenidas enlapresente orden contractual LAUNIVERSIDAD ,previo eladelantamiento deldebido proceso, podrá tramitar: A)MULTAS POR
INCUMPLIMIENTO PARCIAL: Si,durante laejecución delaorden contractual, ELCONTRATISTA incumple conalguna oalgunas delasobligaciones contenida enla
presente orden contractual, LAUNIVERSIDAD podrá tramitar multas proporcionales alvalor delaorden contractual yalosperjuicios que sufra, hasta que EL
CONTRATISTA cumpla conlasobligaciones, sinsobrepasar eldiez porciento (10%) delvalor delaorden contractual. B)MULTAS POR MORA ENELCUMPLIMIENTO
DEL TÉRMINO DEEJECUCIÓN DEL CONTRATO: SiELCONTRATISTA noejecuta laorden contractual dentro delostérminos previstos para talefecto, deberá pagar a
LAUNIVERSIDAD, porcada díacalendario deatraso, elcero punto cinco porciento (0,5% )delvalor total delaorden contractual, sinsobrepasar eldiez porciento (10%) de
esevalor. PARÁGRAFO: Lasmultas serán tramitadas, previo eladelantamiento deldebido proceso ydeaudiencia donde ELCONTRATISTA podrá ejercer suderecho ala
defensa, exponiendo lasrazones queconsidere justificadoras delincumplimiento. Dicho acto senotificará personalmente ALCONTRATISTA ysiellonofuere posible se
notificará poredicto, deconformidad conelCódigo deProcedimiento Administrativo ydeloContencioso Administrativo. Contra dicha decisión procederá elrecurso de
reposición quepodrá serinterpuesto porELCONTRATISTA dentro deloscinco (05)días hábiles siguientes asunotificación. Terminado elproceso anterior, laUniversidad
remitirá lo actuado a la jurisdicción contencioso administrativa, para efectos de que un juez sea el que finalmente determine la imposición de las multas.
QUINTA. -CLÁUSULA PENAL: LaUniversidad podrá exigir como cláusula penal lasuma dedinero equivalente alveinte por ciento (20%) delvalor delaorden
contractual. Ésta seestipula porelincumplimiento delasobligaciones delaorden contractual oporelsimple retardo ensucumplimiento. ELCONTRATISTA renuncia
expresamente conlafirma delaorden contractual alrequerimiento judicial yalaconstitución enmora. Adicional alcobro delapena, LaUniversidad podrá pedir: a)el
cumplimiento delaobligación incumplida, yaqueconelpago delapena noseentiende extinguida aquella, yb)indemnización deperjuicios quenosealcancen acubrir con
valor delapena. Laorden contractual presta merito ejecutivo, constituyendo unaobligación clara, expresa yactualmente exigible; porconsiguiente, para elcobro dela
presente cláusula penal bastará con lapresentación porvíadeunproceso ejecutivo, deunejemplar delpresente documento acompañado delamanifestación del
incumplimiento.  La cláusula penal deberá estar amparada por la póliza de Cumplimiento. 
2023SEXTA. -PROHIBICIÓN DECESIÓN: ELCONTRATISTA nopodrá ceder losderechos yobligaciones emanados delapresente orden contractual aninguna persona
natural o jurídica, nacional o extranjera. 
SÉPTIMA. -INEXISTENCIA DELARELACIÓN LABORAL ENTRE LAUNIVERSIDAD YELPERSONAL DEL CONTRATISTA: Para todos losefectos legales seestablece
que noexiste vínculo laboral entre LAUNIVERSIDAD yelpersonal que esté adisposición DEL CONTRATISTA ,enconsecuencia, elpago desalarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones del personal estará a cargo DEL CONTRATISTA . 
OCTAVA.- INDEMNIDAD AFAVOR DELAUNIVERSIDAD: ELCONTRATISTA acuerda defender y,engeneral, mantener indemne aLAUNIVERSIDAD porcualesquiera
costos, daños, perjuicios operdidas enlosquepueda incurrir enrelación concualquier reclamación decualquier naturaleza elevada porcualquier persona, entidad pública
oprivada derivadas deorelacionadas conlaejecución desusobligaciones derivadas delapresente orden contractual, incluyendo, pero sinlimitarse adaños aterceros,
infracciones a las normas sobre propiedad intelectual, reclamos laborales y daños al medio ambiente. 
NOVENA.- NORMATIVIDAD APLICABLE: Lapresente orden contractual serigeporlasdisposiciones queconsagran laLey30de1992, Acuerdo 004dejulio 8de2016,
Acuerdo 009dejulio1de2018 -Estatuto Autónomo deContratación -expedido porelConsejo Superior delaUniversidad delValle, laResolución deRectoría No.2.898 -
septiembre 02de2016, porlacual sereglamenta elEstatuto deContratación, elCódigo deComercio yelCódigo Civil Colombiano ydemás normas que modifiquen,
adicionen o complementen las mismas.
DÉCIMA. -SOLUCIÓN DECONTROVERSIAS :Laspartes buscarán solucionar enforma ágilydirecta lasdiferencias ydiscrepancias surgidas delaactividad contractual,
mediante la conciliación, la amigable composición y transacción o los mecanismos que las partes acuerden según los procedimientos establecidos por la ley. 
DÉCIMA PRIMERA. -DISPOSICIÓN GENERAL: Cumplir conloestablecido enlaLey594de2000, enelDecreto 2609 de2012 yenlosAcuerdos 008de2014 y006de
2015 del Archivo General de la Nación - AGN y las demás disposiciones que actualicen o modifiquen lo relativo a la Ley General de Archivo.
15 Marzo
F-32-MP-08-01-02
V-05-2021  Página 3 de 3Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
