 ESTÁNDAR DE OBLIGACIONES EN MATERIA HSE+SP Y 
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PROCESO NIVEL 1  Macroproceso HSE y 
Seguridad de Procesos  PROCESO NIVEL 2  Macroproceso HSE y Seguridad 
de Procesos  
Si requiere información adicional del documento, puede contactar a quien lo elaboró 
ELABORÓ  Jennifer Palencia Rojas  
Experta HSE  Jennifer.palencia@cenit -transporte.com  
Francisco Arturo Medina Puentes  
Experto Riesgos y Seguridad de Procesos  francisco.medina@cenit -transporte.com  
Oscar Arbein López Sánchez  
Experto de Seguridad Física  oscar.lopez@cenit -transporte.com  
Claudeth Layton  
Jefe Gestión de Entorno  claudeth.layton@cenit -transporte.com  
Fabiola Matamoros  
Jefe Aseguramiento de Contratos  fabiola.matamoros@cenit -transporte.com  
 
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REVISÓ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 APROBÓ  
 
 
 
José Julián Carvajal Escudero  
Gerente HSE  
 
 
 
Jorge A. Rodríguez R.  
Vicepresidente HSE y Sostenibilidad   
 
 
Carlos Nieves  
Gerente de Riesgos y Seguridad de Procesos  
 
 
 
Carlos Alfredo Rodriguez  
Gerente de Entorno  
 
 
 
Hugo Silva  
Gerente de seguridad física  
 
 
 
Oliverio del Villar  
Gerente de Aseguramiento de Abastecimiento   
 
 
Hernán Camilo Bonilla  
Vicepresidente de Abastecimiento   
 
 
Ana Maria Lozano Cortes  
Jefe de Monitoreo y Desarrollo de Abastecimiento  
Periodicidad revisión/actualización de este 
documento: Anual y/o menor en caso de presentarse 
cambios en las normativas legales nacionales 
y/o contractuales de Cenit que impliquen 
cambios significativos o cuando la estrategia o 
los cambios organizacionales así lo requieran.  
 
 
 
 
 
 
 
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No. 
VERSIÓN  DESCR IPCIÓN DEL CAMBIO  FECHA  
1 Versiones anteriores:  
Creación del documento: (AC -GU-006 Guía de gestión de contratistas) (28 -
12-2018)  
Estandarización del documento mediante fases precontractuales, adición 
de requisitos HSE y emergencias: (AC -GU-006 Guía de gestión de 
contratistas V2) 09 -08-2019.  
Versión 1: Reinicio a versión 1 por cambio de c ódigo ajustado al nuevo 
modelo de procesos de Cenit.  
Revisión general del documento, ajustando obligaciones en todas las etapas 
de contratación. Se unifican y estandarizan los anexos por nivel de riesgo 
HSE y se adicionan los criterios para evaluar desempe ño.  
Deroga: AC -GU-006 Guía de gestión de contratistas  
AC-ED-005 Obligaciones HSE contratos Otrosí riesgo M -H-VH Tipo 1 A 
AC-ED-006 Obligaciones HSE Contratos Otro Si Riesgo M -H-VH- Tipo 2A  
AC-ET-001 Obligaciones HSE contratos en riesgo M -H-VH  
AC-ET-003 Obligaciones HSE contratos en riesgo L -N Tipo A  
AC-ET-004 Obligaciones HSE contratos en riesgo L -N Tipo B  
AC-ET-005 Obligaciones del contratista en materia HSE y Sostenibilidad para 
contratos de riesgo M -H y VH   
  
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Contenido  
 
1. OBJETIVO  ................................ ................................ ................................ ................................ ..........  5 
2. ALCANCE  ................................ ................................ ................................ ................................ ...........  5 
3. CONDICIONES GENERALES  ................................ ................................ ................................ ...............  5 
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA  ................................ ................................ ................................ ........  6 
5. DESARROLLO Y DESCRIPCIÓN  ................................ ................................ ................................ ...........  6 
5.1 Clasificación de los contratos de acuerdo con el nivel del riesgo  ................................ ................  6 
5.2 Etapas del proceso de contratación de CENIT  ................................ ................................ .............  6 
5.3 Requisitos aplicables en la etapa de relacionamiento con oferentes, proveedores y contratistas 7 
5.4 Requisitos aplicables en la etapa de aprovisionamiento de bienes y servicios  ...........................  7 
5.5 Requisitos aplicables en la etapa de ejecución contractual de bienes y servicios  .......................  7 
5.5.1  Requisitos HSE  ................................ ................................ ................................ ..........................  7 
5.5.2  Requisitos de Seguridad de Procesos  ................................ ................................ .....................  12 
5.5.3  Plan de Emergencias y Contingencias – PEC (aplica para los contratos según el análisis de riesgos)
 13 
5.5.4  Requisitos de Seguridad Física  ................................ ................................ ...............................  15 
5.5.5  Requisit os de Entorno  ................................ ................................ ................................ ............  16 
5.5.6  Requisitos Transversales  ................................ ................................ ................................ ........  18 
5.6 Requisitos aplicables en la etapa de cierre de contrato y balance final, si aplica ......................  21 
5.6.1  Requisitos HSE  ................................ ................................ ................................ ........................  21 
5.6.2  Requisitos de Seguridad de Procesos  ................................ ................................ .....................  22 
5.6.3  Requisitos de Entorno  ................................ ................................ ................................ ............  22 
5.6.4  Evaluación  del cumplimiento de obligaciones contractuales  ................................ ................  23 
5.7 Evaluación final del contrato  ................................ ................................ ................................ ...... 27 
6. ANEXOS ................................ ................................ ................................ ................................ ...........  27 
7. GLOSARIO  ................................ ................................ ................................ ................................ .......  28 
 
  
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1. OBJETIVO  
Determinar los requisitos y obligaciones para la gestión HSE, Seguridad de Procesos, Entorno y Seguridad Física 
(en adelante HSE+SP y Sostenibilidad), mediante las cuales el Contratista prestará los servicios a CENIT, con el 
fin de gestionar integralmente los riesgos, reducir la acci dentalidad de personas, impactos al medio ambiente 
e infraestructura, aportes en la sostenibilidad territorial y cumplir la normatividad aplicable.  
 
2. ALCANCE  
- Este documento  define los requisitos contractuales en materia HSE+SP y Sostenibilidad para  Contratistas  
de CENIT.  Estas obligaciones serán extendidas a sus Subcontratistas (en caso de que CENIT  hubiese 
aprobado previamente la subcontratación), y por lo cual, sin lugar a excepción, cualquier subcontrato 
incluirá y cumplirá los mismos requisitos HSE+SP y Sosteni bilidad del contrato principa l.1
- Establece los criterios de aplicabilidad, según el nivel de riesgo, lugar de ejecución y alcance del contrato; 
y 
- Evalúa la idoneidad y cumplimiento de los contratistas en función de su desempeño en materia de HSE+SP 
y Soste nibilidad.  
 
3. CONDICIONES GENERALES  
• El Contratista declara conocer y dar cumplimiento a la Normatividad Nacional e Internacional aplicable en 
materia de HSE+SP  y Sostenibilidad , incluyendo las obligaciones socioambientale s2 de las áreas donde 
ejecuta el Contrato. Igualmente, el Contratista dará cumplimiento a toda aquella normativa y/o estándares 
de CENIT que  aclaren modifiquen, prorroguen y/o complementen las normas y actos administrativos 
mencionados con antelación.  
• La res ponsabilidad de la gestión de riesgos recae en el Representante legal, Gerencia General o quien haga 
sus veces del más alto nivel jerárquico de la compañía Contratista.  
• El Contratista debe entregar a CENIT las valoraciones de riesgo de todas sus actividad es, los controles 
identificados y los respectivos planes de gestión en HSE+SP y Sostenibilidad, específicos para el alcance 
contractual y el tiempo de ejecución, así mismo custodiar los soportes que evidencien su cumplimiento.  
• Los planes de gestión deben comunicarse a todos los trabajadores que intervengan en la ejecución del 
contrato durante la vigencia del mismo  y serán evaluados por personal CENIT o quien éste designe,  
• Los planes de gestión  deberán incluir una medición y valoración comportamental de su personal acorde a 
los lineamientos CENIT.  
• CENIT se reserva el derecho de rechazar el Plan de Gestión de Riesgo (HSE+SP y Sostenibilidad) del ofertante 
de no cumplir con los requerimientos aquí descritos.  
• El incumplimiento de cualquiera  de estos requisitos es motivo de recisión/finiquito del contrato.  
• El Contratista e s responsable por una diligente y oportuna gestión del Entorno , asociada al contrato y en 
concordancia con las políticas  de C ENIT .  
• El Contratista declara que conoce el Entorno en  el cual llevará a cabo sus actividades contratadas 
directamente o a través de sus Subcontratistas (si aplica), así como las condiciones geográficas del lugar, 
aspectos sociales, disponibilidad de mano de obra local, medios de comunicación, facilidades de 
alojamiento, transporte, entre otros aspectos.  
                                                           
1 Para contratos con el Grupo Empresarial, se establecerán los criterios de contratación ajustado al modelo contractual que se acuerde.  
2 Hace referencia a cada instrumento ambiental aplicable al área donde se desarrollarán las actividades, tales como Licencia Ambiental, Plan de 
Manejo Ambiental, Medidas de Manejo Ambiental  y/o Permiso Ambiental y de todos aquellos que los acla ren, modifiquen, prorroguen y/o 
complementen.  
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• El Contratista se hace responsable de su propia seguridad física, de sus bienes y equipos para el desarrollo 
del objeto contractual .  
• El Contratista e s el único responsable  por el cumplimiento en materia de ge stión integral de riesgos en 
relación con su personal, comunidades, medio ambiente, subcontratistas, proveedores y visitantes ante 
CENIT y ante las autoridades gubernamentales .  
• El Contratista debe e vitar que la imagen y reputación de CENIT se vea comprometida por los eventos e 
incidentes de toda índole, manteniendo indemne a CENIT frente a cualquier reclamación relacionada con 
los conflictos que al respecto se generen . 
 
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA  
• Manuales, Procedimientos y Documentación del Sistema Integrado de Gestión y Mejora Continua de CENIT , 
de acuerdo con lo descrito en el numeral 9.6 del presente documento.  
 
5. DESARROLLO Y DESCRIPCIÓN  
5.1 Clasificación de los contratos de  acuerdo con el nivel del riesg o 
El presente documento  aplica para todos los procesos de contratación de bienes y servicios de CENIT, durante 
su ejecución, bajo los criterios que se definen a continuació n:3
 
Nivel de riesgo HSE +SP 
para Contratos  Descripción / tipos de contratos  y/o actividades involucradas  
Bajo Contratos de suministro de biene s (sin servicio) alquileres , consultorías remotas o en instalaciones 
no operativas, o que se ejecuten de manera remota, digital, tecnología,  asesorías .   
Medio  Contratos de consultoría, servicios administrativos, aseo y cafetería, formación, gestión, ingeniería, 
estudios, telecomunicaciones, mediciones, manejo residuos, asistencia técnica  que no impliquen 
operación de equipos , comunicaciones, vigilancia, pre comi sionamiento y/o similares.  
Intermedio  Contratos de consultoría especializada con trabajadores en instalaciones industriales, 
interventoría, construcción y obras menores que implican tareas críticas ocasionales (No 
habituales ), montaje, instalación y puesta en marcha de equipos que requieran tareas críticas 
ocasionales, trabajos eléctricos menores desenergizados , mantenimiento no industrial, rocería, 
asistencias técnicas en áreas operacionales, geotecnia, movimiento de tierras, c omisionamiento, 
bodegaje, conducción de vehículos y /o similares.  
Alto o Muy Alto Contratos de mantenimiento, operación, construcción y obras de todo tipo que implican tareas 
críticas habituales (permanentes ), montaje, instalación y puesta en marcha de equipos que 
impliquen riesgo eléctrico, izaje de cargas u otras tareas críticas frecuentemente, servicios 
offshore, conexionado, perforación, trabajos eléctricos en condiciones de riesgo, y /o similares.  
Nota: En caso de dudas sobre la clasificación del riesgo del contrato, solicitar el concepto a la Gerencia HSE . Para contratos donde hay 
actividades de diferente nivel de riesgo, el nivel de riesgo general se determinará según el mayor riesgo identificado.  
 
Tabla  1. Clasificación de contratos por nivel de riesgo HSE+SP  
Fuente:  ASA-PD-042 Preselección de oferentes  
 
5.2 Etapas del proceso de contratación de CENIT  
 
A continuación, se describen las etapas  del proceso de contratación  definidas en e l Macroproceso de 
Abastecimiento  y Servicios Administrativos : 
                                                           
3No aplica para las compras puras y simples  
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Figura  01. Etapas de Contratación de Bienes o Servicios  
Fuente: AB-MN-001 M anual de Contratación  de CENIT  
 
5.3 Requisitos aplicables en la etapa de relacionamiento con oferentes, proveedores y contratistas  
 
Estos requisitos aplican para todos los  potenciales  oferentes de CENIT, de acuerdo con el nivel de riesgo  y se 
encuentran definidos en los términos de referencia y establecidos en el ASA-PD-042 Procedimiento 
Preselección de Oferentes.   
5.4 Requisitos aplicable s en la etapa de aprovisionamiento de bienes y servicios   
 
Estos requisitos aplican para todos los Oferentes de CENIT, de acuerdo con el nivel de riesgo y se encuentran 
definidos en los formatos de términos de referencia , o los documentos que hagan sus veces, vigentes en el 
sistema de gestión documental de Cenit y establecidos en  ASA-FR-192 Términos de referencia ME competitivo 
para compras , ASA -FR-193 Términos de referencia ME competitivo para servicios , ASA -FR-194 Térm inos de 
referencia ME PD competitivo para compras , ASA -FR-195 Términos de referencia contrataciones ágiles , ASA -
FR-196 Términos de referencia OMPD para servicios, ASA-FR-197 Términos de referencia ME PD para servicios, 
ASA-FR-238 Formato términos ME competit ivo abierto compras . 
5.5 Requisitos aplicables en la etapa de ejecución contractual de bienes y servicios   
 
A continuación , se presentan los requisitos aplicables en la etapa de Administración de Contratos . 
 
5.5.1 Requisitos HSE  
 
Requisitos mínimos obligatorios  (aplica para todo tipo de contrato)  
a. Afiliar a todos los trabajadores vinculados al Contrato, al Sistema de Seguridad Social Integral incluyendo 
ARL, acorde con el nivel de riesgo  y aplica ble para personas naturales.  
b. Realizar examen ocupacional de ingreso,  periódico y retiro de todos los trabajadores vinculados , aplica 
igualmente para persona s natural es. 
 ETAPA DE 
RELACIONAMIENTO CON 
OFERENTES, PROVEEDORES Y 
CONTRATISTAS
•Esta etapa, tiene como fin
principal preseleccionar
oferentes debienes (cuando
aplique), obras oservicios
idóneos para el
cumplimiento del objeto y
alcance deloscontratos u
órdenes de compra
requeridos porCENIT .ETAPA DE 
APROVISIONAMIENTO DE 
BIENES Y SERVICIOS
•Enesta etapa, sedefine el
mecanismo deelección de
oferentes que participarán
enelproceso deselección y
adjudicación decontrato(s) .ETAPA DE EJECUCIÓN 
CONTRACTUAL
•Esta etapa estará
comprendida desde la
designación del
administrador ysupervisor
técnico, hasta que los
mismos culminen sus
actividades, asociadas ala
terminación y cierre
administrativo yfinanciero
de los contratos, siesto
fuere procedente .ETAPA DE CIERRE DE 
CONTRATO 
•Por regla general, los
contratos concluirán con el
vencimiento desuplazo .A
partir de allí ysifuere
procedente se continuará
con laetapa decierre del
contrato, en lacual se
realizará unbalance, entre
otros, del desempeño en
HSE.
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c. Entregar a CENIT el certificado ISM CODE Código Internacional de Gestión de la Seguridad Operacional del 
Buque y la Prevención de la Contaminación (Código  IGS)34 y cumplir con lo establecido en la guía AC -GU-
011 Obligaciones contratista materia HSE+SP para contratos costa fuera o el documento que lo modifique, 
sustituya o derogue . 
 
d. Entregar a CENIT e l Documento de Cumplimiento  (DOC ), el cual se emite a la organización en tierra 
(Compañía evaluada)  por el estado de abanderamiento.  Este documento es  válido por 5 años a partir de 
la fecha de emisión  y está sujeto a verificación anual . 
 
e. Entregar a CENIT el Certificado de  Gestión de Seguridad  (SMS ), el cual s e emite al barco  después de una  
auditoria.  El SMS tiene una validez de 5 años y requiere una verificación intermedia entre 2 y 3 años a 
partir de la fecha de emisión.  
 
f. Los contratistas extranjeros  deberá n presentar póliza internacional que cubra  al trabajador contra todos 
los riesgos derivados de las actividades contractuales, que incluya asistencia médica para riesgos laborales 
y preexistencias, el cual se debe adquirir preferiblemente en el país de origen antes de viajar para 
garantizar la cobe rtura durante el viaje y permanencia en el territorio colombiano  para la ejecución de los 
trabajos . 
Plan de gestión HSE (aplica para contratos de riesgo Intermedio, Alto o Muy Alto)  
 
g. Al inicio del Contrato, el Contratista debe  hacer entrega  e implementar el Plan  HSE considerando como 
mínimo, los siguientes elementos: identificación de peligros, aspectos ambientales, valoración de riesgos 
e impactos ambientales y determinación de c ontroles, cronograma de trabajo, presupuesto asignado, 
responsab les, programas de inspección en campo, plan de capacitación y entrenamiento, gestión de 
subcontratistas, actividades de promoción  y prevención , prácticas de Cultura HSE, indicadores de gestión 
y prevención e intervención de la Salud e Higiene Ocupacional.  La estructura del plan HSE deberá 
elaborarse con los elementos mínimos definidos en AC -FR -070 Lista de Chequeo para revisión y validación 
del Plan HSE de Contratistas  o el que lo sustituya . Este Plan también debe incluir la gestión de 
procedimientos y reg las, aplicables a sus tareas, conforme el estándar de Disciplina Operativa CENIT.  
 
Elementos de protección personal  y Dotación (aplica para los contrato s según el análisis de riesgos ) 
 
h. Elaborar una matriz de EPP y dotación por cargo, aplicables a las actividades que generen riesgo al 
trabajador, medio ambiente e infraestructura, donde ejerce n sus funciones.  
 
i. Suministrar y reponer cuando sea requerido,  de acuerdo con el nivel de riesgo y  de conformidad con la 
normatividad legal y contractual vigente  los EPP y dotación , utilizando única y exclusivamente 
logo/nombre de la empresa con quien tiene el vínculo laboral45. 
                                                           
34 Aplica solo para actividades que impliquen el uso de Buques/ Embarcaciones  
5  En la reunión de inicio del Contrato las Partes podrán acordar los sitios en donde, por alto riesgo de seguridad física, lo dispuesto en este párrafo no 
aplique  
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j. Cumplir con las directrices asociadas en materia de Ropa Inherentemente Resistente al Fuego - RIRF que 
se describen en el documento emitido por CENIT  y/o aquel que lo sustituya, actualice o modifique.  El uso 
de Ropa Inherentemente Resistente al Fuego - RIRF es obligatorio en i) todas las áreas clasificadas como 
peligrosas Clase 1 División 1 y 2 y/o ii) aquellas en las que por la actividad espec ífica a ejecutar se puede 
originar la emanación de gases o vapores inflamables en el sitio de trabajo  y/o iii) Personal que para el 
desarrollo de sus actividades deba manipular equipos eléctricos  según especificaciones establecidas en 
(Anexo 1). 
Requisitos específicos en materia de Salud e Higiene Ocupacional  (aplica para los contratos según el análisis 
de riesgos )  
 
a. Presentar el profesiograma al área de Salud e Higiene Ocupacional de CENIT previo al inicio de las 
actividades, para las tareas de alto riesgo6. 
 
b. Fomentar la prevención y el control de fármaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo . Realización de 
pruebas de acuerdo con la normatividad  vigente.  
 
c. Implementar acciones para el control de vectores del entorno donde se realizarán las labores , que como 
resultado del análisis de riesgos se identifique priorización en peligro biológico ; así como el plan preventivo 
y de respuesta requerido para atender eventos de salud pública con incidencia en los sitios de trabajo, de 
conformidad con lo s lineamientos del gobierno nacional y mejores prácticas para la industria , ya que 
dichos eventos son responsabilidad de cada empleador.  
 
d. Asegurar en el Plan HSE +SP y Sostenibilidad  los conceptos de evaluación de los riesgos a la salud 
específicos, entre otros ruidos , respiratorios, golpe de calor, identificación, controles, monitoreo y 
evaluación de la efectividad.  
 
Requisitos específicos en materia de Seguridad en el Trabajo  (aplica para todo tipo de contrato)  
 
a. Cumplir con l a normatividad legal vigente  para la viabilización  de actividades en campo / control trabajo  y 
aplicar los acti vos de conocimiento de CENIT relacionados, o aquellos que lo modifiquen, actuali cen o 
deroguen, para la ejecución de actividades en áreas bajo el control operacional de CENIT . 
 
b. Cumplir con  los procesos de mantenimiento y preoperacionales de equipos y herramientas a cargo del  
Contratista, y mantenerlos en óptimas condiciones de seguridad y certificación  (cuando aplique), bajo un 
programa de inspecciones periódicas e identificables . 
 
c. Implementar procedimientos para el manejo seguro de equipos y herramientas, incluyendo la 
implementación de un código de colores para la liberación segura de herramientas manuales . 
                                                           
6 No aplica para las compras puras, servicios digitales, soporte de software  
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d. El Contratista contará con procedimientos e instructivos de trabajo y prácticas seguras para las actividades 
objeto del Contrato, especialmente las relacionadas con actividades críticas definidas en el presente 
documento, los cuales deben estar redactados de forma coherente y clara, y estar disponibles para el 
Personal asignado para su ejecución. El Contratista debe asegurar que sus trabajadores y Subcontratistas 
los conozcan y ejecuten con rigurosidad, verificando en campo  su cumplimiento a través de los 
supervisores directos de los trabajadores y tomará las acciones correctivas correspondientes en caso de 
presentarse desviaciones.  
 
e. Garantizar que los equipos y/o herramientas (incluidos los de comunicación) a utilizar, sean  
intrínsecamente seguros, si se usan en zonas donde exista riesgo de explosión o incendio, tales como las 
listadas por UL/FM para áreas clasificadas como peligrosas: Clase I, II, III. División 1, Grupo DFG y Clase I, 
División 2 Grupo ABCD . 
 
f. Restringir a to do el personal  el uso de celulares  y cámaras en áreas de procesos , ya sea porque no califican 
como equipos intrínsecamente seguros o por cuestiones de confidencialidad . 
 
g. Cumplir con el documento AC -IN-005 Obligaciones contratista materia HSE contratos de t ransporte 
terrestre o el documento que lo modifique, sustituya o derogue.  
 
h. Identificar peligros, riesgos y controles aplicables a las actividades a desarrollar de acuerdo con  la 
naturaleza del contrato.  La matriz de identificación de peligros, riesgos y co ntroles tendrá que mantenerse 
actualizada de acuerdo con  la normatividad legal vigente.  
 
i. Toda actividad crítica deberá contar con el procedimiento y su implementación al igual que las 
competencias del personal que los ejecutará . 
 
Requisitos en materia de Seguridad Vial  
 
Presentar soportes de cumplimiento de la Resolución 20223040040595 de 12 de julio de 2022 del Ministerio 
de Transporte. Aplica a todas las entidades, organizaciones o empresas del sector público o privado obligadas 
a diseñar e implementar e l Plan Estratégico de Seguridad Vial  (PESV) . 
 
Obligados : 
Organización que cuente con una flota de vehículos automotores y no automotores superior a diez (10) 
unidades , o Contrate o administre personal de conductores.  
 
En el desarrollo de los contratos con Cenit, el aliado de acuerdo con lo anterior debe cumplir con la exigencia 
de Elaboración y Desarrollo del Plan Estratégico de Seguridad Vial. Si por su naturaleza no está obligado a 
implementar el PESV, debe definir medidas mínimas sobre seguridad vial apl icables al desarrollo del contrato, 
las cuales deben ser parte de su plan HSE.  
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de la compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.  
 
Es responsabilidad del contratista el cumplimiento de las obligaciones en transporte multimodal  y Cenit  con 
sus delegados o quien haga sus veces,  podrá verificar  y evaluar la gestión y el cumplimiento de los requisitos 
exigidos en la normatividad legal vigente  a través de evaluaciones de desempeño o auditorias.  
 
Requisitos específicos en materia de Gestión Ambiental  Aplican  si para el cumplimiento del objeto contract ual 
se requiere el uso y/o aprovechamiento de recursos naturales y/o se desarrollen actividades que estén 
enmarcadas en las fichas del PMA según el objeto y duración del contrato  e incluye el medio socioeconómico 
y cultural.  
 
a. Dar cumplimiento e implementar  las obligaciones y medidas de manejo  contenidos en los instrumentos 
ambientales aplicables al área donde se desarrollarán las actividades, tales como PMA , MMA, Permiso 
Ambiental y/o Licencia Ambiental  incluidas sus modificaciones y/o actualizaciones, los cuales serán 
entregados previo al inicio o durante la ejecución del contrato, según corresponda. El contratista debe 
asegurar que todo su personal conozca los instrumentos ambientales y debe gestionar y entregar 
mensualmente las evidencias documentales que  permitan demostrar el cumplimiento de  la totalidad  las 
obligaciones  establecidas , que serán reportadas por Cenit a la Autoridad Ambiental  
 
b. Elaborar, entregar, ajustar, corregir y complementar  los Informes que den cuenta del cumplimiento de  las 
medidas de manejo  de los Permisos Ambientales , y/o el Informe de Cumplimiento Ambiental – ICA según 
corresponda, de acuerdo con los lineamientos indicados en el Manual de Seguimiento Ambiental de 
Proyectos del Ministerio de Ambiente - Apéndice 1 7, (incluye fichas en Excel, informe en Word y modelo 
de almacenamiento Geográfico - Geodatabase) .  El informe debe  estar dentro de los términos de 
oportunidad, calidad y completitud y su entrega debe ser mensual y final por cada Sistema donde el 
contratista de sarrolle sus actividades  y se deberán incluir los soportes que evidencien el cumplimiento de 
dichas obligaciones.  
 
c. Los soportes o evidencias documentales deberán ser marcados y organizados en carpetas de acuerdo con 
el modelo utilizado por CENIT para dar respuesta a las obligaciones de los actos administrativos de las 
autoridades ambientales que correspondan con el contrato en ejecución . 
 
d. Implementar prácticas de sostenibilidad para: i) reducir el consumo neto de recursos naturales, ii) 
aumentar la eficien cia en el uso de la energía, iii) minimizar la generación de residuos y, iv) Protección de 
Ecosistemas a través de buenas prácticas en manejo de la Biodiversidad y conservación de especies.  
 
e. Asegurar que sus proveedores de  bienes y servicios  (adquisición d e agua, manejo y disposición de residuos 
sólidos y líquidos, madera, material de cantera y materiales agregados ) cumplan con la normatividad y 
cuenten con permisos  y/o autorizaciones  ambientales vigentes con alcance a sus servicios.  
 
                                                           
7 https://www.minambiente.gov.co/wp -content/uploads/2022/04/Manual -de-seguimiento -ambiental -de-proyect os-2002.pdf  
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de la compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.  
f. Dar cumplimiento a los  lineamientos para ejecutar los programas de Arqueología Preventiva en aquellas 
obras que lo requieran, de acuerdo con la normatividad colombiana y procedimientos C ENIT  vigentes.  
 
g. En el evento de presentarse incidentes ambientales en los cuales se presente n fugas y/o derrames de 
hidrocarburos, se deberá notificar inmediatamente a CENIT y proceder con la atención del incidente, 
realizando las actividades de contención, recolección y el almacenamiento temporal del hidrocarburo y/o 
cualquier sustancia química derramado, según procedimientos de C ENIT . 
 
5.5.2 Requisitos de Seguridad de Procesos  
Aplica para contratos de riesgo Alto y Muy Alto . 
 
 Plan de Seguridad de Procesos  - SP 
a. Durante la ejecución del Contrato, el Contratista debe diseñar e implementar el plan de SP considerando 
como mínimo, los siguientes elementos: Cultura y liderazgo en SP, inspecciones de SP, reuniones de SP, 
programa de capacitación en SP, procedimientos de SP, prácticas seguras de trabajo, procedimientos de 
identificación de peligros y análisis de riesgos de procesos, procedimientos de manejo del cambio (de 
tecnología y de personas), procedimientos de revisión de seguridad de pre -arranque, procedimientos de 
respuesta y control de emergencia, procedimientos de investigación de incidentes de SP, evaluación del 
desempeño (indicadores SP), auditor ías de cumplimiento de SP.   
 
b. Cumplir con las reglas y estándares de seguridad de procesos, citados a continuación:  
 
- Entrada y salida de una instalación por personal de mantenimiento, contratista de laboratorio, y de 
apoyo .  
- Apertura de equipo y tubería de proceso . 
- Bloqueo/tarjeteo (SAS/SAES) de fuentes de energía peligrosa . 
- Control de fuentes de ignición (permiso para trabajos en caliente) . 
- Permiso o control de trabajo y todos los certificados de apo yo. 
- Procedimiento para desarrollo de actividades simultáneas . 
- Procedimientos de alistamiento para verificación de integridad (p.ej. pruebas de presión) de equipo 
de proceso durante apagadas, para mantenimiento por personal mecánico, previo a la aceptación . 
- Bypaseo temporal de un Interlock de seguridad . 
- Continuación de operación con una alarma de seguridad de proceso activada . 
 
c. Participar (cuando sea requerido y si es autorizado por el responsable del activo) en los análisis de riesgos 
de procesos y en las revisiones de seguridad de pre -arranque de equipos o componentes críticos y no 
críticos para la seguridad de los procesos . 
 
d. Gestionar los cambios en los planes, equipos, infraestructura, nuevas tecnologías, nuevos procesos, 
cambios en las condiciones d e operación, en los procedimientos operacionales, cambios de personal, entre 
otros.  
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de la compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.  
 
e. Asegurar que los empleados contratados reciban instrucción sobre los peligros potenciales conocidos de 
incendio, explosión o liberación tóxica relacionados con su trabajo y el proceso, y sobre las disposiciones 
aplicables del plan de acción de emergencia . 
 
f. Proporcionar información sobre SP que sea relevante para el contrato cuando se solicite . 
 
g. Inspecciones de SP: El contratista deberá establecer un cronograma de inspecciones a los frentes de 
trabajo durante la ejecución de actividades calificadas o críticas para evaluar el cumplimiento de los 
procedimientos definidos. Cenit con sus delegados o quien haga sus veces, podrá validar el cumplimiento 
mediante un formato prestablecido para documentar dicha inspección y los hallazgos o desviaciones 
encontradas, las cuales serán notificadas al contratista. El contratista establecerá, adicional a las 
inspecciones del Contratante, su propio programa de inspecciones.  
 
h. Reuniones de seguimiento de desempeño en Seguridad de Procesos del contrato: Para los contratos de 
riesgo intermedio, Alto, y muy alto, se establecerá una reunión de seguimiento del desempeño de SP, por 
lo menos con una frecuenc ia bimestral  que deberá ser atendida por el contratista.  
 
i. Para la firma del acta de inicio se deberá reafirmar los compromisos de SP  (Ver anexo 5): 
- Política de SP del contratante y del Contratista  
- Responsabilidades de cada una de las partes  
- Organigrama de SP de la empresa contratada (depende del nive l de riesgo del contrato)  
- Objetivos y metas de SP del contrato  
- Plan de acción de SP de la empresa contratada  
- Indicadores de desempeño  
- Incentivos y Apremios relacionados con SP, y modo de aplicación  
- Paro o suspen sión de servicios por cuestiones de SP y aplicación de sanciones  
- Procedimiento y frecuencia de las verificaciones, inspecciones y auditorias de SP  
- Frecuencias de las reuniones de SP  
- Programa de capacitación y de evaluación de competencias (matriz y plan de  capacitación, verificación 
del aprendizaje, necesidades y rutinas de actualización) de la empresa Contratada.  
- Práctica de disciplina operacional  
- Manejo de Emergencias  
- Procedimiento para la aprobación de permisos de trabajo  
- Comunicación, registros y tratamiento de accidentes, incidentes y desviaciones  
5.5.3 Plan de Emergencias y Contingencias – PEC (aplica para los contratos según el análisis de riesgos ) 
 
a. El Contratista debe dar cobertura a los escenarios de emergencias , a los riesgos de las actividades  y a los 
riesgos de las áreas propias del objeto del contrato, mediante el establecimiento de un plan de 
emergencias y contingencias que debe ser entregado a CENIT para su revisión y alineación bajo requisitos 
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de la compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.  
propios de cada instalación. El Plan deberá da r cumplimiento a la normatividad legal vigente8. El PEC debe 
incluir, cuando el servicio se preste en áreas operacionales, una estrategia de comunicación y respuesta 
coordinada con CENIT y/o o quien haga sus veces . Este documento debe estar disponible para  consulta 
cuando así se solicite.  
 
b. Son parte del PEC las medidas de evacuación de instalaciones, soporte básico de vida al personal afectado, 
actividades de evacuación médica (MEDEVAC), atención de accidentes de trabajo, acciones de rescate, 
control de esc apes y derrames derivados de sus actividades, control de incendios y atención de 
emergencias con materiales peligrosos (HAZMAT).  
 
c. El Contratista es responsable de la atención de emergencias que involucren a su personal. El Contratista  
debe notificar a CEN IT, todas las emergencias que se presenten en el desarrollo de su actividad y debe 
proporcionar la información necesaria de la ocurrencia, desarrollo de los h echos y acciones implementadas 
para su atención, medidas de recuperación post emergencia en caso d e que así aplique, asegurando el 
ciclo de gestión del proceso PRE , de forma inmediata a su ocurrencia.    
 
Personal  
d. El Contratista deberá definir el personal (brigadista s, tácticos y estratégicos)  y organización necesaria para 
realizar las actividades de  PRE, acorde con las acciones de preparación y respuesta conjunta o coordinada 
con CENIT o quien haga sus veces . El Contratista será responsable de mantener las competencias del 
personal a su cargo que cumple funciones de respuesta definidas en el PEC.  
Equipos  
e. El Contratista debe contar con los equipos, insumos y logística necesaria para poder cumplir las actividades 
de preparación y respuesta a emergencias definidas en su PEC.  
Capacitación y entrenamiento  
f. El contratista realizará actividades de divulgación, capacitación, entrenamiento y simulacros en su área de 
trabajo, acorde a lo establecido en su P EC y en articulación con CENIT o quien haga sus veces , 
proporcionando información acerca de las actividades planeadas durante el contrato, así como el reporte 
de su cumplimiento.  
 
g. El Contratista deberá divulgar y registrar el PEC de la instalación donde se ejecute el contrato a sus 
trabajadores.   
 
h. El Contratista es el responsable de la conformación de las brigadas establecidas en la normatividad 
aplicable de acuerdo con los riesgos identificados para el desarrollo del contrato. Sin embargo y teniendo 
en cuenta los posibles eventos asociados a la actividad de transporte de hidrocarburos que desarrolla el 
contratante, es necesario hacer las siguiente s precisiones:  
                                                           
8 Decreto 2157 de 2017, Decreto 1868 de 2021, Decreto 1076 de 2015 y Decreto 1072 de 2015, o aquellos que los modifiquen, derog uen y/o 
sustituyan.  
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- El operador de la infraestructura de propiedad de CENIT es el responsable de la primera respuesta 
frente a eventos por pérdida de contención y/o incendios generados en el proceso dentro de las 
estaciones.  
 
- El personal Brigadista, bajo el concepto de ayuda mutua y al encontrarse dentro de la estación , 
deberá articularse con la brigada del operador de la instalación delegado por CENIT o quien haga 
sus veces, para soportar la respuesta a eventos, cumpliendo con las tareas que sean asignadas 
tales como evacuaciones, primeros auxilios, atención de derrames , entre otros. Para esto, el 
personal del contratista deberá participar del plan de articulación de brigadas que se definirá en 
conjunto con CENIT o quien haga sus veces , e incluye la realizaci ón de entrenamientos, 
fortalecimiento, simulacros, entre otros.   
- La atención de incendios generados en el proceso de transporte de hidrocarburos dentro de las 
estaciones estará a cargo del operador de las instalaciones delegado por CENIT o quien haga sus 
veces , de manera complementaria se contará con los Organismos de Socorro y/o Planes de Ayuda 
Mutua. No se prevé la participación del contratista en la extinción directa del fuego; lo cual no  lo 
exime  de su responsabilidad frente a la preparación y respuesta a emergencias que se puedan 
derivar de la ejecución del contrato.  
 
- El Contratista deberá participar en las actividades encaminadas a asegurar la evaluación de las 
emergencias en las que se articule con la brigada del operador de la instalación delegado por CENIT 
o quien haga sus veces .  
5.5.4 Requisitos de Seguridad Física  
 
Aplica para contratos que se ejecuten presencialmente en frentes de trabajo y desplazamientos desde y hacia 
a los mismos . 
 
Plan de Gestión de Seguridad Física  
 
a. Una vez firmado el contrato y antes del desplazamiento a cualquier frente de trabajo, el Contratista debe 
diseñar e implementar el Plan considerando como mínimo, los siguientes elementos: Estrategia de 
Seguridad Física, coordinación con Fuerza Pública, seguridad privada, movilización de cargas críticas, 
control de desplazamientos, comunicac iones, gestión de la prevención y manejo de explosivos, plan de 
capacitaciones, (ver Plan de gestión de Seguridad Física para contratistas  - AC-FR-103) .  
 
b. Desarrollar e implementar una estrategia de seguridad física, por cuenta propia, verificando la 
dispo nibilidad de recursos necesarios en materia de vigilancia y/o seguridad y/o coordinación con la fuerza 
pública , de acuerdo con la naturaleza de las actividades y la criticidad del área en donde se ejecuta el 
contrato.  
 
c. Hacer las reuniones necesarias con fu erza pública y seguridad física de CENIT, en campo.  
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d. Implementar los procedimiento s que se considere n necesario s para la protección del personal y sus 
activos, en materia de seguridad, protección y Derechos Humanos.  
 
e. Establecer los análisis de riesgos para  movimientos terrestres, marítimos, fluviales y/o aéreos de personas, 
vehículos, cargas y/o bienes que requiera e implementar las medidas de control requeridas.  
 
f. Implementar un procedimiento para la selección de personal, que incluya la verificación de antecedentes 
judiciales y datos personales.  
 
g. Notificar al personal sobre las condiciones de seguridad y las políticas de Seguridad Física aplicables en el 
lugar de ejecución del Contrato, antes y durante su contratación . 
 
h. Asistir a todas las reuniones relacionadas con Seguridad Física que sean convocadas por CENIT, su operador 
en campo, las Autoridades Gubernamentales o la Fuerza Pública.  
5.5.5 Requisitos de Entorno  
 
Aplica para contratos de riesgo Medio, Intermedio, Alto o Muy Alto de acuerdo con los requisi tos específicos 
de Entorno se describen en el Anexo 2 .  
 
Plan de Gestión de Entorno  
 
a. Al inicio del contrato, el Contratista debe diseñar e implementar el Plan de gestión de entorno 
considerando como mínimo, los siguientes elementos:  
 
- Identificar los riesgos de entorno derivados de la ejecución del contrato y establecer las 
acciones de tratamiento de éstos.   
- Estrategia de información a los Grupos de Interés sobre las condiciones de contratación de 
personal, su remuneración, forma de pago y demás circunstancias relativas a las relaciones 
laborales, así como la identificación de las obligaciones que a nivel local  se generan (fiscales, 
permisos, entre otros),  
- Cronograma y programa de vinculación de mano de obra formada y no formada, con 
indicación de perfiles, cantidad de vacantes o puestos a ofertar,  Agencia Pública de Empleo 
para la publicación de vacantes, tiem po estimado de vinculación según requerimiento de 
servicio, etc. 
- propuesta de contratación de bienes y servicios locales que el Contratista requerirá en la zona 
de ejecución del Contrato (Ej. servicios de alojamiento, alimentación, transporte, papelería, 
arrendamiento de inmuebles, etc.),  
- Esquema de atención a Peticiones, Quejas y Reclamos (PQR) de sus trabajadores, 
proveedores, comunidad, Autoridades Gubernamentales y Locales, etc., los canales de 
información y/o notificación a CENIT ,  
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- Análisis del entorn o y las acciones de cumplimiento del componente socioeconómico del plan 
de manejo ambiental correspondiente . 
 
b. Promover el respeto, la atención y respuesta oportuna a los Grupos de Interés, a través del establecimiento 
y mantenimiento de buenas relaciones c on las instituciones, autoridades gubernamentales, nacionales y 
locales, y las comunidades asentadas en la región y en el área donde se ejecute el Contrato. Esto se 
identificará a través de los incidentes o alarmas de entorno ocasionadas por la gestión del  contratista, y 
que deberán ser gestionados a cargo del contratista y reportadas de manera inmediata a CENIT . Así mismo, 
deberán evitar que la imagen y reputación de CENIT se vea comprometida por tales eventos y mantendrá 
indemne a CENIT frente a cualquier  reclamación relacionada con los conflictos que al respecto se generen.  
 
c. El Contratista debe acatar la normatividad aplicable relacionada con el Servicio Público de Empleo (SPE), 
por lo cual deberá realizar la contratación de mano de obra local a través de  dicho servicio y/o mediante 
cualquier prestador autorizado para el efecto.  
 
d. Tener en cuenta la guía para la inclusión laboral de Cenit (ASA -GU-018), en cuanto a la participación de 
grupos poblacionales identificados como de difícil inserción laboral, así como la vinculación de aprendices 
SENA.  
 
e. Dar cumplimiento al documento denominado AB-ED-015 Estándar  de mínimos laborales para trabajadores 
de contratistas de CENIT  o el que lo modifique  o sustituya . 
 
f. Dar cumplimiento al documento denominado AC-IN-004 Obligaciones HSE contratos suscritos con 
cooperativas área influencia o el documento que lo modifique, sustituya o derogue.  
 
g. Generar oportunidades de negocios en la provisión de bienes y servicios locales necesarios para el 
cumplimiento del objeto contract ual, en la medida que la oferta local se ajuste a las condiciones de 
competitividad, transparencia, calidad, idoneidad, eficiencia en costos, oportunidad y disponibilidad 
requeridas.  
 
h. Hacer entrega de las respuestas de manera satisfactoria a las PQR´s pres entadas, dando cierre a las 
mismas, con  el fin  de atender las situaciones que sus trabajadores, sindicatos, comunidad, entidades 
públicas y privadas y/o cualquier tercero, presenten por cualquier tema relacionado o con ocasión a la 
ejecución del Contrato.  
 
i. Atender y gestionar directamente y de manera inmediata toda acción de hecho, evento e incidente de 
entorno  que se genere durante la ejecución del Contrato por su acción u omisión o que sea atribuible al 
Contratista, cumpliendo los compromisos generados y propendiendo por el cierre definitivo del evento; 
sin perjuicio de l as demás acciones  y sanciones contractu ales. Ante las vías de hecho que impiden el normal 
desarrollo de las actividades, el contratista debe actuar en debida diligencia y generar las acciones legales 
correspondientes, entregando  a Cenit  las evidencias documentales y todas aquellas que requiera n el 
trámite correspondiente.   
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j. Los acuerdos y/ o compromisos que EL CONTRATISTA pacte dentro de su autonomía técnica y 
administrativa con los grupos de interés en territorio, deben ser asumidos bajo su propio riesgo y 
responsabilidad, manteniendo indemne a  Cenit y cumplimiento con la totalidad de los mismos .  
 
k. En el caso que los incidentes de entorno no sean consecuencia directa del accionar de EL CONTRATISTA y 
que como consecuencia ocasionen obstrucción de las actividades del contrato, EL CONTRATISTA deber á 
informar y documentar ante los entes competentes (personerías y/o inspecciones de policía) la situación, 
además de mantener enterado oportunamente al administrador de contrato de Cenit .  
 
5.5.6 Requisitos Transversale s 
Aplica para todo tipo de contrato . 
 
a. Asegurar que todo trabajo/actividad esté planificad o, asignando como mínimo el personal requerido 
(Anexo 3), gestionando los peligros/ aspectos / gestiones  identificad as. Para su cumplimiento, los líderes 
del contratista con personal a cargo deben cumplir c on las responsabilidades descritas (Anexo 4). El 
contratista deberá garantizar la presencia de la supervisión y profesionales especialistas para la gestión de 
riesgos operativos en  la ejecución de actividades en frentes de trabajo.  En ningún caso se permitirá el 
desarrollo de actividades en riesgo “Alto (A) o Muy Alto (MA)” sin la presencia de  la supervisión  de 
profesionales especialistas para la gestión de riesgos  y profesionales HSE  del Contratista en campo.  Es de 
anotar que el Contratista deberá disponer bajo su cuenta y riesgo de personal adicional para el control 
operativo HSE de las áreas a su cargo , los cuales deberán dar cumplimiento a los perfiles según el nivel del 
riesgo.  
 
 
Activos de conocimiento  
b. Teniendo en cuenta que el Contratista suscribirá un acuerdo de confidencialidad dentro del contrato, este 
podrá acceder a los links oficiales de activos de conocimiento en HSE+SP y Sostenibilidad9. Es 
responsabilidad del contratista su consulta, divulgación, registro de socialización, gestión y cumplimiento 
de los mismos.10 
Reuniones  
                                                           
9 https://ecopetrol.sharepoin t.com/sites/GD_Cenit/MH_HSE  
https://ecopetrol.sharepoint.com/sites/GD_Cenit/MH_HSE/PN1_GSHO  
https://ecopetrol.sharepoint.com/sites/GD_Cenit/MH_HSE/PN1_GST  
https://ecopetrol.sharepoint.com/sites/GD_Cenit/MH_HSE/PN1_GAA  
https://ecopetrol.sharepoint.com/sites/GD_Cenit/MH_HSE/PN1_GSPBR  
10 En materia de Seguridad de Procesos además se debe cumplir con las directrices de los documentos HSE-PD-
074_Procedimiento_de_gestion_de_integridad_de_activos_criticos_V1.pdf ; HSE-IN-30_Instructivo_para_identificar_activos_criticos_V1.pdf  y HSE-IN-
31_Instructivo_para_aplazamiento_tareas_aseguramiento_del_desempeño_activos_ criticos_Deferral_IPMP_V1.pdf , o los documentos que los modifiquen, complementen 
o sustituyan.  
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c. El contratista deberá participar de las reuniones de  seguimiento, evaluaciones de desempeño,  rendición 
de cuentas y encuentros HSE+SP y Sostenibilidad convocados por CENIT, con asistencia obligatoria del más 
alto nivel Geren cial y/o representante legal, según sea requerido . 
Entrenamiento  
d. El Contratista asegurará que todos sus empleados estén capacitados y entrenados11 dando estricto 
cumplimiento al plan de capacitaciones establecido para cada especialidad , incluso,  si esto requiere 
certificaciones por entes externos . 
e. El contratista debe d ocumentar que cada empleado contratado ha recibido y comprendido la capacitación 
requerida por la norma mediante la preparación de un registro que contenga la identidad del empleado  
contratado, la fecha de la capacitación y los medios utilizados para verificar que el empleado entendió la 
capacitación . 
Gestión hallazgos e incidentes de HSE+SP y Sostenibilidad  
f. Reportar de manera inmediata12, todo incidente que con ocasión de sus activ idades afecten o puedan 
afectar al personal del Contratista, Subcontratista, ambiente, la libertad de las personas, la seguridad física, 
la reputación del Contratante y/o sus Filiales o que esté relacionado con pérdidas o hurtos de bienes y 
activos, a trav és del administrador e interventor de s u contrato , atendiendo adicionalmente los 
requerimientos de información y convocatorias que realizadas por las áreas de CENIT asociadas a dichas 
temáticas  (HSE+SP  y Sostenibilidad ). 
 
g. Registrar, valorar, notificar y da r cierre a los hallazgos de manera oportuna, dejando el registro y facilitando 
su reporte a  CENIT , cuando sea requ iera según lo indicado en este documento o ante condiciones 
específicas adicionales .  
 
h. Registrar y g estionar conversaciones y reflexiones, acciones producto de Incidentes, acciones generadas 
para el cierre de hallazgo s producto de auditorías internas y/o externas, condiciones inseguras, 
comportamientos inseguros, lecciones por aprender  en HSE+SP  y Sostenibilidad , entre otros.  
i. El contratista d eberá realizar todas las investigaciones de incidentes que afecten a trabajadores, ambiente 
e infraestructura , a su vez deberá entregar el r esult ado del análisis de causalidad y establece r los planes 
necesarios para evitar su repetición.  
 
Informes y/o Reportes Periódicos de HSE +SP y Sostenibilidad12
                                                           
11 CENIT  o quien este designe, podrá solicitar el reemplazo de Personal cuando el Contratista no acredite que el trabajador tiene las competencias para ejecutar los trabajos, 
conforme con lo indicado en las Especificaciones Técnicas o conforme a la naturaleza de l a actividad. El CONTRATISTA no podrá invocar como justa causa de terminación de 
los Contratos de trabajo del personal, el hecho que CENIT  solicite su reemplazo . 
12 Entiéndase por incidente: todo evento no deseado, referente a cualesquiera de los temas de e ste documento, que causó o pudo haber causado una lesión, daño, desviación 
a normas, estándares, procedimientos, lineamientos, reglas CENIT o gubernamentales.  
12 No aplica para compras puras , arrendamiento y consultorías.  
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de la compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.  
COMPONENTE  DESCRIPCIÓN  FECHA DE CORTE  ENTREGA  
SEGURIDAD Y 
SALUD EN EL 
TRABAJO  Reporte mensual HSE de Contratista  cargado en la 
plataforma digital establecida por CENIT, o aquel la que la 
modifique o sustituya.  
Nota: las evidencias de implementación deberán ser 
custodiadas por el contratista para consulta de C ENIT  
cuando así lo  requiera.  Último día 
calendario de cada  
mes Dentro de los cinco 
(5) primeros días del 
mes entrante a la 
fecha de corte.  
AMBIENTAL  Informe mensual de Cumplimiento Ambiental  – ICA 
(incluye medio socioeconómico y cultural) en el 
repositorio definido por la empresa en los términos 
descritos en el presente documento, diligenciadas con los 
respectivos soportes (incluye GDB y registro fotográfico 
debidamente georreferenciado)  y/o, informe s que den 
cuenta del cumplimiento de MMA de los Permisos 
Ambientales  aplicables , según corresponda.  
Nota: deberán entregar estos informes  los contratistas 
que apliquen la cláusula de gestión ambiental.  Mensual  Dentro de los cinco 
(5) primeros días del 
mes entrante a la 
fecha de corte.  
SEGURIDAD DE 
PROCESOS  Evidencias de la Participación en ARP (Análisis de Riesgos 
de Procesos)  y RSPA (revisiones de seguridad pre -
arranque) . 
Evidencias de la p articipación en investigaciones de SP.  
Registros de d ivulgaciones/capacitaciones de temas 
relacionados con SP, incluyendo: incidentes de SP, 
resultados de investigaciones , 
procedimientos/manuales/guías, píldoras de SP, 
auditorias.  
Soportes de la gestión de i ncidentes de SP Nivel 1, 2 y 3  
(Ver HSE -PD-047 Procedimiento Investigación de 
Incidentes).  
Presentar un consolidado estadístico y análisis de 
tendencias de Seguridad de  Procesos (Indicadores, Total 
de Horas Laboradas).  
Presentar cuadro resumen de eventos ocurridos, 
incluyendo evidencias de cumplimiento del ciclo de 
gestión de Incidentes (incluidas lecciones por aprender) y 
fallas de control, que demuestre  el avance en  el cierre de 
la totalidad de los incidentes y/o accidentes , presentados 
al corte de  la ejecución del contrato.  
Evidencias de la divulgación, capacitación, 
entrenamiento, gestión y cumplimiento del Plan de 
Seguridad de Procesos.  
Reporte mensual de indicadores reactivos y proactivos 
relacionados con Seguridad de Procesos (ver Anexo 5).  Mensual  Dentro de los cinco 
(5) primeros días del 
mes entrante a la 
fecha de corte.  
ENTORNO  Informe de cumplimiento del Plan de Gestión de Entorno, 
el cual debe incluir el reporte de ejecución de todos los 
aspectos mencionados en este documento, y el registro 
del cambio del(os) profesional(es) social(es), si se 
presentan, cargado en la plataforma  digital establecida 
por CENIT, o aquel que lo modifique o sustituya.  
Nota:  Se presentará en el formato establecido por CENIT , 
incluyendo los aspectos descritos en el capítulo de 
Entorno.  
Aplica para contratos de riesgo  Medio, Intermedio, Alto o 
Muy Alto  Mensual  Dentro de los cinco 
(5) primeros días del 
mes entrante a la 
fecha de corte  
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COMPONENTE  DESCRIPCIÓN  FECHA DE CORTE  ENTREGA  
Informe mensual de mano de obra requerida a través del 
SPE y contratada (discriminando por personal local - 
regional o foráneo, número de mujeres y hombres y, la 
liquidación de prestaciones sociales). Se debe presentar 
un cuadro resumen indicando cantidades y porcentajes, y 
anexar el archivo digital y los soportes. Incluir en este 
reporte las acciones para cumplir con el propósito y meta 
de equidad de género.  
NOTA:  Aplica para contratos de riesgo Bajo,  Medio, 
Intermedio , Alto o Muy Alto  Mensual  Dentro de los cinco 
(5) primeros días del 
mes entrante a la 
fecha de corte  
Informe mensual con el consolidado de los bienes y 
servicios locales adquiridos en el municipio(s ) donde se 
desarrolle el objeto del Contrato, así como los adquiridos 
en el departamento y en el resto del país.  
NOTA: Aplica para contratos de riesgo Bajo, Medio, 
Intermedio, Alto o Muy Alto  Mensual  Dentro de los cinco 
(5) primeros días del 
mes entrante a  la 
fecha de corte  
Actas de vecindad de inicio y final con el registro 
fotográfico y/o fílmico. Paz y salvo por recibo a 
satisfacción de viviendas, infraestructuras que hubieren 
sido objeto de elaboración de actas de vecindad.  
NOTA: Aplica para contratos  de riesgo Medio, 
Intermedio, Alto o Muy Alto  Al inicio y fin de las 
actividades 
asociadas a la 
respectiva 
intervención que 
motivó el acta de 
vecindad.  Cada vez que sea 
requerido  
Inspección de inicio y final de vías. Paz y salvo por recibo 
a satisfacción  de vías utilizadas para el desarrollo de las 
actividades contratadas por orden de trabajo, servicio o 
pedido, firmado por Comunidad y Autoridades Locales, de 
los frentes que hubieran requerido plan de uso de vías . 
NOTA: Aplica para contratos de riesgo Med io, 
Intermedio, Alto o Muy Alto  Al inicio y fin de las 
actividades 
asociadas a la 
respectiva 
intervención vial.  Cada vez que sea 
requerido  
Presentar  la matriz de alertas y/o eventos de Entorno 
reportados.  Mensual, así como 
para el cierre del 
contrato  Cada vez que sea 
requerido  
SEGURIDAD 
FÍSICA  AC-FR-101 Reporte Incidente de Seguridad Contratistas  Cuando se presente 
el incidente  Cuando se presente 
el incidente  
Tabla 2. Informes HSE+SP y Sostenibilidad  
 
 
5.6 Requisitos aplicables  en la etapa de cierre  de contrato y balance final, si aplica   
 
El Contratista debe entregar al Administrador e Interventor del Contrato, los documentos digitalizados 
establecidos como requisito para el cierre del Contrato, los cuales serán validados  con el apoyo de las áreas 
HSE+SP y Sostenibilidad según corresponda .  
 
5.6.1 Requisitos HSE  
Aplica para contratos de riesgo Intermedio, Alto o Muy Alto  
 
a. Presentar consolidado estadístico y análisis de tendencias HSE+SP  y Sostenibilidad  (indicadores, número 
total de trabajadores, número promedio mensual de trabajadores, total de horas laboradas, número de 
equipos, número de vehículos y maquinaria pesada, total de kilómetros recorridos).  
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de la compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.  
b. Certifica do de accidentalidad emitido por la ARL que incluya los periodos de vigencia del contrato  y don de 
se relacione n los datos de las personas vinculadas a  los incidente s, así  como un c uadro  resumen de eventos 
ocurridos de Salud y Seguridad en el Trabajo, (Registrables y No Registrables), incluyendo evidencias de 
cumplimiento del ciclo de gestión de Incidentes y fallas de control, que demuestren el cierre de la totalidad 
de los incidentes presentados durante la ejecución del contrato.  
c. Evidencias de cumplimi ento del Plan de Gestión  HSE para la vigencia del contrato . 
d. Informe de gestión ambiental, que incluye estado de cumplimiento de obligaciones,  eventos con pérdidas 
de contención de hidrocarburos en estado líquido, si aplica, y otros aspectos ambientales que  sean de 
importancia, así como las solicitudes elevadas al Contratante o quien este designe de trámites 
ambientales.  
e. Informe e ICAs diligenciados con los respectivos soportes de cumplimiento  y/o, informes que den cuenta 
del cumplimiento de MMA de los Permi sos Ambientales aplicables, según corresponda . 
f. Presentación de la G eodatabase - GDB de las actividades ejecutadas.  
 
5.6.2 Requisitos de Seguridad de Procesos  
Aplica para contratos de riesgo Alto o Muy Alto  
 
a. Presentar un consolidado estadístico desde el inicio del contrato y análisis de tendencias de Seguridad de 
Procesos (Indicadores , Total de Horas Laboradas).  
b. Presentar informe con consolidado  de eventos , incluyendo evidencias de cumplimiento del ciclo de gestión 
de Incidentes  (incluidas lecciones por aprender)  y fallas de control, que demuestren el cierre de la totalidad 
de los incidentes y/o accidentes presentados durante la ejecución del contrato.  
c. Evidencias de cumplimiento del Plan  de Seguridad de Procesos . 
d. Reporte consolid ado de lecciones por aprender durante la ejecución del contrato . 
 
5.6.3 Requisitos de Entorno   
Aplica para contratos de riesgo Bajo, Medio, Intermedio, Alto o Muy Alto según corresponda  
 
a. Informe de cierre del  Contrato, que debe incluir el Informe Final de ejecución del Plan de Gestión de 
Entorno con indicación de porcentajes de avance / cumplimiento y cierre del programa.  
b. Consolidado de Informes Semanales y Mensuales (incluye contratación de mano de obra local, bienes y 
servicios, PQR’s) . 
c. Presentar el conso lidado de  la matriz de alertas y/o eventos de Entorno reportados  y el cierre de los 
mismos.  
d. Matriz de riesgos sociales - inicial y final - diligenciada.  
e. Consolidado de actas de vecindad de inicio y cierre.  
f. Paz y Salvos prediales que permita evidenciar que la infraestructura se encuentra en iguales condiciones a 
como se encontró.  
g. Acta de inventario vial de inicio y cierre.  
h. Consolidado de los soportes de divulgación del proceso de contratación de mano de obra local.  
i. Soportes de apertura de las vacantes.  
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j. Matriz consolidada de personal (discriminando por personal local, regional o foráneo, número de mujeres 
y hombres y, la liquidación de prestaciones sociales).  
k. Certificado de residencia de personal vinculado durante la ejecución del contrato  
l. Consolidado de bienes y servicios contratados durante la ejecución contractual.  
m. Soporte de divulgación del proceso de adquisición bienes y servicios.  
n. Paz y salvo de proveedores . 
o. Matriz consolidada de PQR`s, en el cual se guardarán los documentos soporte de las actuacione s. 
 
5.6.4  Evaluación  del cumplimiento de obligaciones contractuales  
 
Los criterios definidos para evaluar el desempeño de contratistas y/o proveedores son cinco (5), a saber: a) 
técnico; b) plazos del contrato; c) gestión administrativa; d) aspectos de HSE+SP; y e) gestión de entorno;  cada 
uno de los criterios antes referidos se califica de manera independiente sobre cien (100) puntos. La descripción 
de cada uno de los criterios mencionados, se encuentran descritos en el procedimiento ASA -PD-051 Evaluación 
desempeño de contratistas y proveedores de abastecimiento o el documento que lo modifique, sustituya o 
derogue.  
 
En materia de HSE+SP  y Sostenibilidad , se evaluará el desempeño con base en el cumplimiento de las 
obligaciones definidas en est e documento , las cuales se validan mediante los KPI’s descritos a continuación  
según el nivel de riesgo : 
 
KPI’s  Nombre  Fórmula del Indicador  Peso  
Riesgo  
B - M Riesgo  
I Riesgo  
 A - MA 
INCIDENTES  Índice de Frecuencia Total de 
Casos Registrables – TRIF  Número de: Fatalidades + lesiones 
incapacitantes + trabajos restringidos + 
tratamientos médicos) X 10 ^ 6] / ∑ (horas 
laboradas en el período evaluado)  10 7 5 
Frecuencia de Accidentalidad – 
FA Número de accidentes de trabajo 
presentados en el período / Promedio de 
trabajadores en el período x 100  5 2 2 
Tasa De Accidentes 
Vehiculares – TAV Tasa de Accidentes Vehiculares = Σ 
(Accidentes vehiculares) *10^6) / Σ 
(Kilómetros recorridos)   2 2 
HALLAZGOS  Gestión de Hallazgos  % Cumplimiento de Cierre de hallazgos 
HSE+SP y Sostenibilidad  = (Σ No. acciones 
cerradas oportunamente y con calidad, 
producto de auditorías, evaluaciones, 
observaciones, conversaciones, reflexiones, 
inspecciones y/o incident es) / Σ No. 
acciones totales definidas para la gestión de 
hallazgos) x 100 . 5 5 3 
CUMPLIMIENTO 
AMBIENTAL  Incidentes Ambientales – IA  ∑ Incidentes ambientales por causas 
operacionales que presenten derrame de 
producto a suelos y/o cuerpo de agua y/o 
aire - 2 2 
Cumplimiento Legal Ambiental 
– CLA % Cumplimiento de actividades MMA = (Σ 
No. actividades ejecutadas en tiempo, - 2 2 
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KPI’s  Nombre  Fórmula del Indicador  Peso  
Riesgo  
B - M Riesgo  
I Riesgo  
 A - MA 
modo, lugar / Σ No. Actividades totales 
definidas en las MMA) * 100  
SEGURIDAD DE 
PROCESOS   
Indicadores reactivos  
  Número de accidentes con y sin 
incapacidad asociados con eventos de 
SP. 
 Número de eventos de pérdida de 
contención en los que como 
consecuencia se haya generado una 
restricción operativa y/o suspensión 
del bombeo en alguno de los sistemas 
de transporte, asociados con 
desviaciones durante la ejecución del 
servicio.  
Número de eventos con daño a la 
infraestructura o a la propiedad y/o 
evento de perdida de contención con 
ocasión de las actividades de un 
proyecto, asociados a desviaciones 
durante la ejecución del servic io. - - 2 
Indicadores proactivos   No. investigaciones incidentes SP N3 
en curso/ No. total de investigaciones 
de incidentes N3 con ocasión de la 
ejecución de las actividades del 
contratista.  
 No. investigaciones incidentes SP N3 
finalizadas/ No. total  de 
investigaciones de incidentes N3 con 
ocasión de la ejecución de las 
actividades del contratista.  
 No. acciones cerradas a cargo del 
contratista derivadas de 
investigaciones de incidentes SP/No. 
total de acciones a cargo del 
contratista generadas en las 
investigaciones de los incidentes N3.  
 Porcentaje de implementación del Plan 
SP - - 
2 
ENTORNO  Peticiones, quejas, reclamos y 
solicitudes (PQRS) con 
afectación al entorno  Si no presenta queja y/o reclamo clasificado 
válido  100%  
Si presenta una (1) queja y/o  reclamo 
clasificado válido  75%  
Si presentan dos (2) o tres (3) quejas y/o 
reclamos clasificados válidos  50%  
Si presentan cuatro (4) o más quejas , y/o 
reclamos clasificados v alidados 
previamente, 0% 5 5 5 
Promoción 
de la oferta 
local  Compromiso 
en materia de 
gestión de 
encadenamien
tos Si no se presenta ningún incumplimiento en 
el plan de contratación de bienes y servicios 
locales , 100% . 5 5 5 
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KPI’s  Nombre  Fórmula del Indicador  Peso  
Riesgo  
B - M Riesgo  
I Riesgo  
 A - MA 
Si se presenta un (1) incumplimiento en el 
plan de contratación de bienes y servicios 
locales , 50% . 
Si se presentan dos (2) o más 
incumplimientos en el plan de contratación 
de bienes y servicios locales , 0%. 
Actividades 
para la 
Generación de 
Valor  ∑ Del total de actividades ejecutadas / ∑ 
Total de actividades planeadas . 
Cumplimiento del 100% - 100 puntos ; 
Cumplimiento del 99%> - <70% - 50 puntos ; 
Cumplimiento del 69%> - <40% - 25 puntos  
y cumplimiento del 39%> -0 puntos.  
Se considerarán las actividades y entregables 
contenidas en el plan  de generación de valor, 
referentes a acciones de capacitación y/o 
programas de fortalecimiento empresarial, entre 
otros.  5 5 5 
Plan de entorno del contratista 
para el cumplimiento de la 
estrategia de Gestión de 
Entorno  Si no se presenta ningún incumplimiento del 
Plan de Entorno  100% . 
Si se presenta un (1) incumplimiento del 
Plan de Entorno  50% . 
Si se presentan dos (2) o más 
incumplimientos del Plan de Entorno  0%. 5 5 5 
SOSTENIBILIDAD  Prácticas de Sostenibilidad ** 
KPI incentivo  Mediante la siguiente fórmula probada:  
(%) Reducción cumplido como mínimo de 
una de las prácticas de Sostenibilidad* / (%) 
Reducción total planeada.  
* Manejo de agua, Biodiversidad, Cambio 
climático y/o Generación y gestión de 
residuos.  
**En caso de desarrollarse este  tipo de 
actividades, deben obedecer a un Plan 
previamente concertado con CENIT.  - +2 +2 
Tabla 3. Criterios HSE+SP  y Sostenibilidad  Desempeño Contratistas . Fuente: ASA-PD-051 Evaluación Desempeño de Contratistas y 
Proveedores  
 
 
Consideraciones:  
 
 La evaluación, adicional a ser continua durante la ejecución del contrato, tendrá para los  contratos de 
riesgo Bajo o Medio  una consolidación anual . Para contratos con plazo de ejecución contractual inferiores 
a un año, se realizará una consolidación al llega r a una ejecución del 50% del plazo contractual . 
 Los contratos de riesgo Intermedio, Alto o Muy Alto se evaluarán semestralmente. Para contratos con 
plazo de ejecución contractual inferiores a seis (6) meses, se realizará una evaluación a la ejecución del 
50% del plazo contractual . 
 En caso de presentarse una o más fatalidades o uno o más incidentes incapacitantes permanentes total 
por causas atribuibles al Contratista, el resultado de desempeño del contrato será (0) , para la totalidad 
de la evaluación, sin tener en cuenta el desempeño en los demás criterios de evaluación.  
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 En caso de presentarse uno o más incidentes incapacitantes permanentes parcial por causas atribuibles 
al Contratista en el periodo evaluado, el res ultado del criterio de indicador de accidentalidad de la 
evaluación de desempeño HSE será cero (0). En caso de presentarse dos (2) o más incidentes clasificados 
como primeros auxilios el resultado del criterio de indicadores de gestión de incidentes será c ero (0).  
 El plan HSE es de obligatorio cumplimiento y podrá ser evaluado, verificado y calificado durante la vigencia 
del contrato mediante la evaluación de desempeño HSE.  
 Si el contratista no reporta algún accidente de trabajo propio o de sus subcontratistas, el valor para asignar 
al Contratista en el “KPI Incidentes ” será cero (0) durante la totalidad de la vigencia del contrato , a partir 
del mes de ocurrencia . 
 Cuando se presenten incidentes con afectación al TRIF, HIPO, IFSP, Severidad, el Contratista deberá 
presentar:  
o Rendición de cuentas al administrador y supervisor técnico del contrato , donde incluya la descripción 
del incidente, estado de la investigación, análisis de causalidad, y plan de mejora definid o.13
 Cenit podrá programar sin notificación previa, una evaluación de desempeño en la gestión HSE + SP  y 
Sostenibilidad  y los resultados de esta , será n notificados por medio del área  de gestión de contratistas, 
administrador , Interventor del contrato  y/o supervisor técnico según aplique.  
  El administrador del contrato notificará  anualmente  los límites actualizados p ara los KPI’s de TRIF, FA, 
TAV, Severidad  e IFSP.  
 Las evaluaciones de  desempeño  y auditorías en HSE +SP y Sostenibilidad  realizadas por el personal directo 
de CENIT o quien haga sus veces,  deberá n ser atendid as por la línea de mando operativ a o personal de 
dirección , sin que pueda ser delegada esta responsabilidad en quienes  ejerzan con exclusividad el rol de 
personal HSE para el Contrato.  
 El KPI denominado HALLAZGOS , será evaluado permanentemente durante la vigencia del Contrato. E l 
personal directo de CENIT o quien haga sus veces, registrará , en tiempo real, los hallazgos q ue resulten 
de las inspecciones realizadas en campo, auditorías, evaluaciones, observaciones, conversaciones, 
reflexiones y/o incidentes, en materia HSE+SP y Sostenibilidad al Contratista . 
 El contratista deberá generar planes de acción efectivos y oportunos derivados de evaluaciones de 
desempeño, auditorías, inspecciones, hallazgos o cualquier otro mecanismo de reporte y CENIT se reserva 
el derecho al seguimiento y al cierre de estos por los  mecanismos administrativos que determine.  
 Todos los hallazgos que se registren y oficialicen al Contratista, podrá afectar la evaluación de desempeño 
así:  
 Si como resultado de la verificación se identifica hallazgos reiterativos para un mismo contrato, el 
resultado de este KPI para el periodo evaluado será cero (0).  
 Si como resultado de la oficialización de(los) hallazgo(s) al Contratista, este  no presenta un plan de 
mejora en los tiempos solicitado por CENIT, que controle la causalidad  y no cumple(n) la(s) fecha(s) 
definida(s), el resultado de este KPI para el período evaluado será cero (0).  
 Si el hallazgo constituye un incumplimiento legal, será calificado con cero (0) en el KPI denominado 
HALLAZGOS  
 
NOTA:  En caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas por el contratista en el contrato suscrito 
entre las partes, CENIT impondrá las acciones que le están permitidas en las minutas y/o cláusulas 
                                                           
13 CENIT se reserva el derecho y aut onomía al seguimiento del cierre de las acciones planteadas en el Plan de Mejora, con el fin de gestionar la no 
recurrencia de eventos similares.  
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de la compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.  
contractuales tales como: Multas o Apremios, terminación del contrato  y sin lugar a indemnización o 
aquella que la modifique, sustituya o actualice.  
5.7  Evaluación final del contrato  
 
La evaluación final del Contratista en materia de HSE+ SP y  Sostenibilidad , se obtiene de promediar las 
evaluaciones de desempeño par ciales , lo cual le arrojará 20 puntos  y otros 20 puntos en entorno , realizadas 
durante la vigencia del contrato, de un total de 100 según corresponda.  
Si durante el plazo de balance final del contrato hay un registro extemporáneo de  un incidente que impac te al 
personal a cargo del Aliado, a terceros, al ambiente o a la infraestructura de Cenit,  será calificado con cero (0)  
en la evaluación HSE+SP y Sostenibilidad del contrato.  
En ejercicio de la debida diligencia y para asegurar los fines de la contratación, Cenit tendrá en cuenta para la 
identificación de invitados a participar en los Métodos de Elección, así como para la suscripción de contratos 
Adicionales u Otrosíes o usos de opción, para el abastecimiento de bienes y servicios, la informació n objetiva 
favorable y desfavorable de sus Proveedores, haciendo un análisis integral de la misma, en la cual puede incluir 
tendencias de resultados de la evaluación de desempeño por vigencias, líneas de servicios, entre otros que se 
consideren pertinentes  para el análisis respectivo. La información desfavorable o favorable de los Proveedores 
se podrá compartir y usar por las Empresas del Grupo Empresarial.  
Se considera información desfavorable del Contratista y/o Proveedor el hecho que obtenga un resultado  en la 
evaluación de desempeño menor a 80 puntos en cualquiera de los criterios técnico, plazos del contrato, gestión 
administrativa y de entorno, en los siguientes casos:  
 
i) El promedio de evaluaciones de desempeño integral de todos los contratos suscrit os con Cenit en los dos 
últimos años; o  
ii) El promedio de evaluaciones de desempeño por categoría y/o subcategoría de todos los contratos suscrito 
con Cenit en los dos últimos años; o  
iii) En la vigencia del contrato más reciente ejecutado.  
Para el criterio de aspectos HSE +SP y Sostenibilidad , se considera información desfavorable, cuando el 
contratista obtenga en promedio de las evaluaciones realizadas durante la vigencia del contrato más reciente 
ejecutado un resultado menor o igual a 85 puntos, y/ o bajo los siguientes criterios:  
- Cuando en la vigencia de un contrato el Contratista hubiere incurrido en incumplimiento de obligaciones que 
generen Incidentes de Ambientales.  
- Cuando en la vigencia de un contrato se presenten fatalidades o incapacidad permanente total o parcial de 
una o varias personas por causas atribuibles al Contratista.  
La información desfavorable en materia HSE +SP, se registrará en la hoja de vida de proveedores de Cenit y se 
mantendrá por dos (2) años consecutivos.  
 
6. ANEXOS  
- Anexo 1. Memorando ropa inherentemente resistente al fuego – RIRF.  
- Anexo 2. Requisitos adicionales en materia de Entorno.  
- Anexo 3. Perfiles requeridos del Personal HSE+SP y Sostenibilidad.  
- Anexo 4. Responsabilidades en HSE+SP de líderes con personal a cargo.  
- Anexo 5. Requisitos generales del Sistema de Gestión de SP  
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de la compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.  
- Otros Anexos: Todos aquellos activos de conocimiento publicados en el repositorio oficial de la Compañía, 
en materia de HSE+SP. Una vez firmado el acuerdo de confidencialidad, el Contratista podrá acceder a estos 
Anexos a través de Cenit Transporte SharePoint . 
 
7. GLOSARIO  
Activos de Conocimiento  Técnico - ACT:  Contienen Conocimiento Técnico especializado asociado con la 
infraestructura de transporte de Cenit. Generalmente toman como referencian estándares de la industria Oíl 
and Gas.  
Actividades Criticas:   Se consideran actividades críticas las mencionadas a co ntinuación, entre otras: Trabajo 
en alturas, Trabajo en espacios confinados , Hot-tap y hot -tap, Radiografías industriales, Trabajo con llama 
abierta o chispa, Trabajos mecánicos y/o eléctricos, Excavaciones,  Izaje de cargas, Gammagrafías, Transporte 
de car gas pesadas, Transporte de sustancias peligrosas, Trabajo con sustancias químicas o materiales 
peligrosos, Apertura de líneas de tea viva o gases tóxicos, Tie -in, Cortes y empalmes, Mantenimientos mayores.  
Acta de Vecindad:  Documento de  carácter privado, q ue constituye una prueba para establecer el estado en el 
que se encontraba un inmueble colindante a un proyecto a ejecutar.  
API 754:  API ( American Petroleum Institute ) Práctica  de referencia para la definición  y evaluación de 
indicadores de desempeño en la  gestión de seguridad de los procesos.  
Bypas s: Acciones tomadas  para anular, deshabilitar o inhibir un sistema de protección.  Estas acciones impiden 
el funcionamiento del sistema de protección.  
FA: Frecuencia de Accidentalidad.  
Gestión Integral de Riesgos : Conjunto de elementos interrelacionados que interactúan para abordar los 
diferentes riesgos, y evitar, aceptar, transferir, reducir, mitigar o explotarlos mediante el establecimiento de 
estrategias.  
Hallazgo:  Evento que puede ocasionar un daño potencia l traducido en lesiones personales, afectaciones a la 
salud, al ambiente y/o a la infraestructura.  
HSE: Salud e Higiene Ocupacional , Seguridad en el Trabajo y Gestión de Aspectos Ambientales.  
IFSP : Índice de frecuencia de incidentes de seguridad de procesos.  
Incidente de Alto Potencial (HIPO):  Es aquel incidente donde su peor resultado probable, bajo otras 
circunstancias creíbles, pudo haber sido una o más fatalidades. Un incidente ocupacional de alto potencial es 
un incidente que no alcanzó su poten cial más grave y no se convirtió en una fatalidad.  
Incidente de Seguridad de Procesos:  Pérdida de contención no planeada o no controlada de cualquier 
sustancia, incluyendo sustancias no tóxicas y no inflamables ( Ej.: vapor, agua caliente, nitrógeno, CO2 
comprimido o aire comprimido, entre otras) de un proceso, exceptuando daños intencionales de terceros.  
Interlo ck: Esquema o capa de protección que permite el funcionamiento de elementos o equipos en un sistema 
bajo determinadas condiciones, impidiendo estad os indeseables que afecten la integridad y la seguridad del 
proceso. En español el término interlock significa enclavamiento.   
KPI´s: “ Key Performance Indicators” o Indicadores clave de gestión.  
Licencia Ambiental:  Autorización para la ejecución de un proyecto, obra o actividad, que pueda producir 
deterioro grave a los recursos naturales renovables o al medio ambiente o introducir modificaciones 
considerables o notorias al paisaje; la cual sujeta al beneficiario de esta, al cumplimiento de los requisito s, 
términos, condiciones y obligaciones que la misma establezca en relación con la prevención, mitigación, 
corrección, compensación y manejo de los efectos ambientales del proyecto, obra o actividad autorizada . 
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de la compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.  
Matriz de Valoración de Riesgo RAM (“Risk Ass essment ” Matriz): Herramienta usada para priorizar lo s riesgos, 
a través de la combinación de la probabilidad por el impacto.  
Mano de obra local:  Solo se considerará como mano de obra local, sin importar el tipo de vacante al que 
aspire, la persona que acr edite su residencia con el certificado expedido por la alcaldía municipal, de 
conformidad con lo previsto en el numeral 6° del literal f) del artículo 91 de la Ley 136 de 1994, modificado por 
el artículo 29 de la Ley 1551 de 2012, y la norma que la modifiq uen, regulen o adicionen.  
Mano de obra formada:   Son los trabajadores cuyo conocimiento sobre una actividad o profesión puede ser 
demostrable mediante certificación o diploma acreditado por una institución de educación superior formal o 
instituto tecnológi co, además de la experiencia específica certificada.  
Mano de obra no formada:  Trabajadores que ejecutan actividades complementarias y de apoyo, las cuales se 
caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución, sin que se re quiera para 
ello educación técnica profesional, tecnológica y/o profesional.  
MMA: Medidas de Manejo Ambiental.  
ME: Mecanismo de Elección  
Nivel de Riesgo: Clasificación definida en  la Guía para la Gestión Integral de Riesgos - SOS-GU-43 de CENIT 
(Bajo, Medio, Intermedio, Alto y Muy Alto), identificados en la matriz RAM.   
Permiso Ambiental :  Instrumentos de manejo y control que permiten reconocer y hacer seguimiento a las 
actividades que pueden tener incidencia sobre los recursos naturales y el medio ambiente . 
Profesiograma:  Documento que contiene, entre otros, Nombre del cargo que se va a desempeñar, objetivos a 
cumplir, responsabilidades del cargo, relaciones con otros puestos de trabajo de la empresa, condiciones 
físicas requeridas para desempeñar e l trabajo y riesgos asociados al mismo, requerimientos exigidos para 
ocupar el puesto, tipos de exámenes médicos ocupacionales.  
PEC: Plan de Emergencias y Contingencias.  
PMA: Plan de Manejo Ambiental.  
PQR:  Peticiones, Quejas o Reclamos.  
PDM: Plan de Mejora  / planes de acción para atender brechas identificadas.  
PRE:  Preparación y Respuesta a Emergencias.  
Revisi ón de seguridad  pre-arranque : Metodología de verificación documental y de campo , previo al arranque 
de una instalación nueva, reparada, modificada o r eactivada, con la finalidad de evitar la pérdida de contención 
de sustancias peligrosas o liberación de energía.  
Severidad de Incidentes de Seguridad de Procesos Nivel 1: Mide la severidad de los incidentes que  implican 
una pérdida de contención no planead a o no controlada de cualquier material (incluidas sustancias no tóxicas 
o no inflamables como vapor, condensado caliente, nitrógeno, CO 2 comprimido o aire comprimido) que tengan 
las consecuencias definidas en la edición vigente del API 754 que son clasifi cados como nivel 1 (“Tier 1”).  
SG-SST: Sistema de Gestión en S eguridad y Salud en el Trabajo .  
SP: Seguridad de Procesos.  
SPE:  Servicio Público de Empleo.  
TAV:  Tasa de Accidentes Vehiculares.  
TRIF:  Índice de Frecuencia Total de Casos Registrables.  
 
ANEXO  1. CRITERIOS PARA EL SUMINISTRO DE ROPA INHERENTEMENTE RESISTENTE AL FUEGO  
 
El Procedimiento sobre Elementos de Protección Personal - EPP GHS -P-007 de Ecopetrol S.A., adoptado igualmente por 
CENIT, establece la obligatoriedad de:  
 
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ROPA INHERENTEMENTE RESISTENTE AL FUEGO  
 
Debe utilizarse sólo para los oficios en los que, como resultado del análisis de riesgos, se concluya que las personas están 
permanentemente expuestas a hidrocarburos, con riesgo de incendios o expuestas a riesgo d e arco eléctrico  o fuente de 
ignición .  
 
¿Quiénes requieren esta Protección?  
 
Se considera con exposición a incendio, cuando se trabaja en un área clasificada como peligrosa (atmósfera explosiva) o 
si por la actividad específica que realiza el trabajador,  se pueden originar emanación de gases o vapores inflamables en 
el sitio de trabajo.  
 
El personal directo que labore en instalaciones industriales, independiente de la actividad, grado de exposición a 
hidrocarburos o posibilidad de riesgo de incendio o ex plosión, debe utilizar ropa inherentemente resistente al fuego.  
 
En el comunicado del 16 de mayo de 2019 emitido por la Gerencia HSE y Dirección Técnica de Activos de CENIT, se 
establecieron condiciones adicionales de total aplicabilidad para sus contrati stas.  
 
CENIT se permite emitir las siguientes consideraciones en relación con el procedimiento citado:  
 
 En todos los casos, la necesidad de uso de ropa inherentemente resistente al fuego (RIRF), deberá determinarse 
mediante el respectivo análisis de ries gos, para el cual deben considerarse los riesgos propios de cada actividad, 
los riesgos de actividades que simultáneamente se estén realizando en sitios adyacentes y los riesgos propios del 
área en la que se va a realizar la actividad (Parte A del Análisis  de Riesgos de la instalación).  
 
 El uso de RIRF para trabajos eléctricos es un requisito para: a) personal que para el desarrollo de sus actividades 
deba manipular equipos eléctricos con partes energizadas expuestas y tensiones nominales iguales o superio res 
a 25 V ac o 24 V dc.; b) Cuando se manipulen elementos de corte como interruptores, seccionadores, contactores 
cortacircuitos etc, en tales casos el traje deberá estar de acuerdo a las energías incidentes a las que podrían ver 
expuestos, según estudio de arco eléctrico; c) Quienes realicen inspecciones o trabajos en proximidad a trabajos 
como los descritos en a y b; d) Quienes en función de su actividad se deban aproximar a partes energizadas 
expuestas (personal calificado), según se define en el RETIE.   
 
De acuerdo con lo anterior, para los siguientes casos no se considera obligatorio el uso de Ropa Inherentemente 
Resistente al Fuego (RIRF):  
 
 Para el simple ingreso a plantas/estaciones de CENIT, cuando no se desarrollen actividades que, según lo 
establecido antes, requieran de dicha protección.  
 Actividades en áreas administrativas.  
 Trabajadores de aseo y cafetería; celaduría y vigilancia.  
 Cuando la actividad, por su naturaleza y riesgos asociados, requiera de autorización únicamente soportada en 
LIBRO DE MINUTA.  
 Para ingreso en áreas con riesgo eléctrico, cuando: a) Se manipulen circuitos y sistemas con tensiones inferiores 
a 24 Vdc o 25 Vac ; b) Los equipos se encuentren desenergizados, se hayan validado la ausencia de tensión y 
aplicado el SAES; o c) La actividad se limite a una inspección visual y se tenga el acompañamiento del 
representante de área eléctrica o un delegado.  
 
CENIT se permi te emitir las siguientes precisiones para dar claridad al procedimiento anteriormente citado:  
 
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 La necesidad de uso de ropa inherentemente resistente al fuego (RIRF), deberá determinarse mediante el 
respectivo análisis de riesgos , para el cual deben consid erarse los riesgos propios de cada actividad, los riesgos 
de actividades que simultáneamente se estén realizando en sitios adyacentes y los riesgos propios del área en la 
que se va a realizar la actividad (Parte A del Análisis de Riesgos de la instalación) . Para los Contratistas Integrales 
de Mantenimiento , el uso de RIRF es un requisito para que el personal pueda realizar las actividades de 
mantenimiento definidas en el alcance de esos contratos.  
 
 El uso de RIRF para trabajos eléctricos es un requisito pa ra: a) personal que para el desarrollo de sus actividades 
deba manipular equipos eléctricos con partes energizadas expuestas y tensiones nominales iguales o superiores 
a 25 V ac o 24 V dc.; b) Cuando se manipulen elementos de corte como interruptores, secc ionadores, contactores 
cortacircuitos etc, en tales casos el traje deberá estar de acuerdo a las energías incidentes a las que podrían ver 
expuestos, según estudio de arco eléctrico; c) Quienes realicen inspecciones o trabajos en proximidad a trabajos 
como  los descritos en a y b; d) Quienes en función de su actividad se deban aproximar a partes energizadas 
expuestas (personal calificado), según se define en el RETIE.  
 
 El uso de RIRF para trabajos de rocería solo será exigible y de uso obligatorio cuando di chas actividades se 
realicen en áreas clasificadas como peligrosas Clase 1 División 1 ó 2 , si los equipos/herramientas a utilizar tienen 
capacidad de generar chispa o llama abierta.  
 
De acuerdo con lo anterior, para los siguientes casos no se considera ob ligatorio el uso de Ropa Inherentemente 
Resistente al Fuego (RIRF):  
 
 Para ingresar a plantas/estaciones de Cenit.  
 Actividades en áreas administrativas  
 Trabajadores de aseo y cafetería  
 Trabajadores de servicio de vigilancia privada  
 Cuando la autorización de la actividad se soporte en LIBRO DE MINUTA.  
 Para áreas con riesgo eléctrico, cuando: a) Se manipulen circuitos y sistemas con tensiones inferiores a 24 Vdc o 
25 Vac; b) Los equipos se encuentren desenergizados, se hayan validado la ausencia de tensión y aplicado el 
SAES; o c) La actividad se limite a una inspección visual y se tenga el acompañamiento del representante de área 
eléctrica o un delegado.  
 
Mientras se surte el proceso revisión y actualización de la matriz de Elementos  de Protección Personal por Oficios 
aplicable dentro del Modelo de Abastecimiento de CENIT, se deben mantener las consideraciones emitidas en dichos 
comunicados, así como el cumplimiento de lo establecido en las especificaciones técnicas de cada contrato.  
 
  
  
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ANEXO  2. REQUISITOS ADICIONALES EN MATERIA DE ENTORNO  
REQUISITOS ADICIONALES  EN MATERIA DE ENTORNO  ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN  
Administración  
Cierre de 
Contrato  Inicio de 
Contrato  Ejecución 
de 
Contrato  
a. Atención a los grupos de interés  
CENIT promueve el respeto, la atención y respuesta oportuna a sus Grupos de Interés. En consecuencia y en procura de la 
generación de comportamientos acordes con los lineamientos establecidos por Cenit para el relacionamiento responsable EL 
CONTRATISTA se obliga como mínimo a:  
Que garantiza y mantiene constante comunicación con los funcionarios de CENIT o los 
que este designe frente a los aspectos relativos al cumplimiento de la gestión del 
entorno y a coordinar las acciones necesarias en cada situación particular  X X X 
Previo al inicio de actividades, debe informar a las autoridades locales y comunidades 
el alcance de los servicios o trabajos contratados, requerimientos de mano de obra y 
de bienes y servicios locales, procedimiento de vinculación de per sonal local, salarios 
aplicables, procedimiento de atención de peticiones, quejas, reclamos y solicitudes, 
uso de infraestructura local y las medidas de manejo socioambiental de obligatorio 
cumplimiento. Estas reuniones deberán ser coordinadas con el área de entorno de 
CENIT o el que este delegue y se deberá dejar registro y soporte de estas  X   
Identificar y dar cumplimiento a las obligaciones que se generan a nivel local y regional 
(fiscales, permisos, entre otros)  X X X 
Durante la ejecución contractual, informar a las autoridades locales y comunidades 
sobre la gestión social adelantada. Para ello, deberá adelantar reuniones periódicas o 
cuando la situación lo amerite sin que implique remuneración adicional alguna; 
reuniones que deberán ser co ordinadas con el área de entorno de CENIT o quien éste 
designe   X  
Realizar las reuniones de cierre de las actividades objeto del Contrato, lideradas en 
todo caso por el Contratista, con autoridades locales y comunidades indicando el 
estado final de las mismas, el cumplimiento del componente social de las medidas de 
manej o socioambiental, el balance final de la atención de las PQR´s, la relación de los 
bienes y servicios locales generados y el consolidado final de contratación de personal    X 
a.  Contratación de personal  
CENIT acata la Normatividad Aplicable a la colocación  y gestión de ofertas de empleo mediante el Servicio Público de Empleo 
(SPE) o mediante cualquier prestador autorizado para el efecto. En línea con lo anterior, el Contratista, acepta y se obliga a: 
Implementar el procedimiento establecido en el SPE y sus  operadores autorizados14. X X  
Realizar el inventario de las agencias operadoras del SPE en cada uno de los municipios 
donde se realizarán trabajos, los requerimientos y tiempos para creación y cierre de 
vacantes.  X   
Realizar por su cuenta y riesgo y como parte de su autonomía e independencia, el 
proceso de selección y contratación del personal que utilizará en la ejecución del 
Contrato  X X  
Respecto a procesos de selección de personal, EL CONTRATISTA se obliga a:  
 
• Que los perfiles divulgados en las  reuniones informativas del contrato/órdenes de 
trabajo/órdenes de servicios se mantengan en los términos en que fueron presentados 
y cumplan con lo exigido en el Contrato/orden de servicio.  
• La transparencia, objetividad y trazabilidad de los procesos de  selección.  
• Claridad en la divulgación de las etapas del proceso de selección (pruebas, 
entrevistas, exámenes ocupacionales, entre otras.) a los interesados en los mismos.  X X  
                                                           
14 Establecido en  la Ley 1636 de 2013, el Decreto 2852 de 2013, Decreto 1072 de 2015 o en las normas que los re glamenten, modifiquen, deroguen o sustituyan  
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REQUISITOS ADICIONALES  EN MATERIA DE ENTORNO  ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN  
Administración  
Cierre de 
Contrato  Inicio de 
Contrato  Ejecución 
de 
Contrato  
EL CONTRATISTA deberá realizar los exámenes ocupacionales (diseñados y/o 
establecidos para el proceso de selección) en las entidades prestadoras de salud 
habilitadas para tales fines en la localidad o sitios cercanos al lugar de ejecución del 
contrato/órdenes de trabajo/órdenes de servicios. En el evento de que dichas 
entidades prestadoras de salud no ofrezcan el servicio requerido y que esta situación 
obligue el desplazamiento a ciudades capitales y/o principales, EL CONTRATISTA debe 
reconocer los gastos de traslado y manutención de los participantes que no sean 
seleccionados.     
El 100% de la mano de obra no formada requerida en el contrato/órdenes de 
trabajo/órdenes de servicios debe ser local, garantizando la transparencia e igualdad 
para todos los aspirantes;  X X  
El 30% (como mínimo) de la mano de obra formada requerida en  el contrato/órdenes 
de trabajo/órdenes de servicios debe ser local, garantizando la transparencia e 
igualdad para todos los aspirantes  y siempre y cuando cumpla con los requerimientos 
de competencias aplicando para ello el mismo procedimiento de selección  y las mismas 
pruebas técnicas que se aplican a todo aspirante, en la medida que sea procedente.  X X  
El Contratista implementará todas las medidas necesarias para vincular laboralmente 
a mujeres en la ejecución de labores administrativas u operacionales con ocasión de 
las actividades contratadas con CENIT, conforme sea posible en un porcentaje 
deseable igual o superior al 25% de la mano de obra total que emplee para la ejecución 
del contrato, en atención a las condiciones del mercado laboral, tipo de labo r, entre 
otros15. En el caso en que no se cuente con la disponibilidad de mujeres en el área de 
influencia para ser contratadas y cumplir con los porcentajes señalados, el Contratista 
debe obtener el soporte correspondiente mediante certificado de la agenci a 
operadora del SPE para proceder con la contratación de hombres, de conformidad con 
lo señalado en este literal  (N.b.)  X X  
Documentar, desarrollar, divulgar e implementar procedimientos transparentes y 
efectivos en la prevención de conflictos con los trabajadores.   X  
Para el caso exclusivo de la atención de una emergencia declarada, la vinculación de 
personal debe realizarse de forma inmediata16. X X  
b.  Salarios  
Incluir, dentro de los contratos que suscriban con sus trabajadores, las condiciones 
económicas, salariales, prestacionales, entre otros, de conformidad con la 
Normatividad Aplicable y se obligan a divulgar esta información de manera clara, antes 
de la fir ma de los contratos de trabajo.  X X  
Cumplir oportuna y de forma completa con el pago de los salarios, prestaciones y 
demás emolumentos acordados con su personal   X  
c.  Abastecimiento de bienes y servicios locales  
Las relaciones comerciales que se establezcan en el marco de la ejecución del Contrato 
deben hacerse de manera directa con los empresarios y organizaciones formalmente 
constituidos y legalmente habilitados en los aspectos reputacional, legal, técnico, X X  
                                                           
15 Para el cumplimiento de esta obligación, el Contratista podrá considerar la implementación de las siguientes iniciativas volu ntarias o estándares: los 10 Principios de Pacto 
Global, los Objetivos de Desarrollo  Sostenible, la Declaración Tripartita sobre las empresas multinacionales y la política social, el Sello de Sistema de Gestión  en Equidad 
Laboral - EQUIPARES del Ministerio del Trabajo, la ISO 26000, las Líneas Directrices de la OCDE para empresas multinac ionales, entre otras.  
16 De conformidad con el parágrafo 3º del artículo 13 del Decreto 2852 de 2013 y Resolución 2605 de 2014 o en las normas que los  reglamenten, modifiquen, deroguen o 
sustituyan.  
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REQUISITOS ADICIONALES  EN MATERIA DE ENTORNO  ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN  
Administración  
Cierre de 
Contrato  Inicio de 
Contrato  Ejecución 
de 
Contrato  
financieramente, HSE, etc. (en las líneas que aplique), evitando la intermediación y el 
tráfico de influencias, dando cumplimiento a los principios que rigen el código de Ética 
y transparencia de CENIT, y dando prioridad,  en su orden, a las empresas y 
organiz aciones con domicilio en la Localidad /Entorno Comercial / Región o en el resto 
del país  
Realizar procesos de contratación local de bienes y servicios para el contrato/órdenes 
de trabajo/órdenes de servicios que cumplan con la normatividad aplicable para el bien 
o servicio y los requerimientos y especificaciones definidos en el Contrato y sus anexos, 
garantizando el proceso de libre competencia, tales como: transporte terrestre de 
personal (servicio público de transporte especial de pasajeros), alquil er de maquinaria 
amarilla, hospedaje, alimentación, herramientas menores, entre otros bienes y 
servicios en el contexto local que EL CONTRATISTA haya identificado en su análisis de 
contexto.  X X  
Formalizar la relación comercial con sus contratistas y proveedores a través de un 
Contrato, orden de servicio, orden de compra o un documento equivalente  X X  
Informar clara y oportunamente a los proveedores locales las condiciones de 
contratación: tiempos y forma de presentación de las ofertas, requisitos pa ra la 
presentación de ofertas, condiciones de la contratación, requisitos para el pago (forma 
y tiempo).  X   
No podrá realizar acuerdos de ninguna naturaleza con comunidades y/o autoridades 
locales que comprometan a CENIT, salvo si se hubiese conferido a utorización expresa 
y por escrito   X  
En los casos de constreñimiento, presión indebida sobre tarifas, porcentajes de 
contratación, vías de hecho, actuaciones ilegales y demás actividades que atenten 
contra la libre competencia y transparencia por parte de un actor determinado, el 
Contratista deberá denunciar los hechos ante las autoridades competentes   X  
Cuando la relación comercial con sus Contratistas y Proveedores termine por cualquier 
causa, suscribir un acta de finalización y/o paz y salvo   X X 
Participar en los mecanismos de relacionamiento de CENIT o del grupo empresarial 
Ecopetrol con empresas y organizaciones locales o regionales. Estos encuentros serán 
organizados por CENIT o Ecopetrol, los contratistas, o Aliados de las zonas donde se 
llevan  a cabo operaciones o cualquier entidad u organización que los fomente  
  X  
d.  Manejo de Peticiones, Quejas, Reclamos y Solicitudes – PQR’s  
Disponer un canal idóneo, así como los recursos humanos y físicos que resulten 
necesarios para garantizar la recepción y respuesta de cualquier PQR en las 
condiciones de calidad y oportunidad   X  
Contestar las PQR´s que le sean presentadas además de las trasladadas por CENIT   X X 
En caso de incumplimiento en la atención de PQR´s  en los plazos de ley establecidos y 
que, como consecuencia de ello, se genere una acción de hecho, deterioro al 
relacionamiento con los Grupos de Interés o se entorpezca el normal desarrollo de las 
actividades objeto del Contrato, será responsabilidad del  Contratista asumir los costos 
derivados de este evento   X X 
Mantener un archivo para cada una de las PQR’s, en el cual se guardarán los 
documentos soporte de las actuaciones adelantadas. Custodiar las respuestas 
emitidas, toda vez que podrán ser solicita das por CENIT o quien haga sus veces, en 
cualquier momento   X X 
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REQUISITOS ADICIONALES  EN MATERIA DE ENTORNO  ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN  
Administración  
Cierre de 
Contrato  Inicio de 
Contrato  Ejecución 
de 
Contrato  
Dar respuesta a las PQRS trasladadas por Cenit por tratarse de asuntos de su 
competencia, remitiendo la copia dentro de los 3 días siguientes al envío al 
peticionario.   X X 
e. Uso de vías para movilización de equipos, materiales y/o uso de infraestructura comunitaria  
Considerando la importancia de la red vial y la infraestructura que constituye equipamiento social en el desarrollo de una 
comunidad, el Contratista se obliga a:  
Realizar el levantamiento de las vías a utilizar en su plan de movilización para el 
contrato/órdenes de trabajo/órdenes de servicios, identificando: 1. Tipo de vía 
(primarias, secundarias, terciarias y accesos al Derecho de Vía - DDV), 2. Las 
característic as constructivas, 3. Las rutas principales y alternas; 4. El estado de las 
mismas con registro fotográfico y; 5. La infraestructura crítica y/o susceptible de 
afectación con el paso de los vehículos.  
Esta actividad deberá ser coordinada con Cenit y la Adm inistración Municipal del sitio 
donde se ubiquen las actividades.  X X  
Terminadas las actividades, se deberá realizar el inventario final de las vías utilizadas y 
el registro del estado final, el cual hará parte de la documentación del proceso, junto 
con el Paz y Salvo correspondiente, cuando aplique.  
Esta actividad deberá s er coordinada con Cenit y la Administración Municipal del sitio 
donde se ubiquen las actividades.    X 
Elaborar un inventario de la infraestructura local comunitaria y/o privada (viviendas, 
vías, escuelas, hospitales, acueductos, espacios de interés comuni tario, zonas 
ambientalmente protegidas o relevantes para el ecosistema, entre otros) susceptibles 
de impactar en el desarrollo del contrato/órdenes de trabajo/órdenes de servicios, 
documentando con actas de vecindad, actas de inventarios viales, fotografía s y videos 
entre otros el proceso adelantado.  (Lo anterior cuando aplique, según el objeto del 
contrato ) X X  
Adelantar ante las autoridades competentes la obtención de permisos de uso y tránsito 
siempre que se requiera.  
En caso de presentarse afectación, EL CONTRATISTA deberá implementar las medidas 
necesarias para reparar los daños causados de manera inmediata, las cuales serán 
soportadas con los Paz y Salvo de los afectados. Este documento deberá ser 
presentado a Cenit , una vez finalizadas las actividades en sitio y constituirá un insumo 
para la liquidación del Contrato  X X  
Todos los conflictos con autoridades y comunidades, así como los impactos generados 
por el incumplimiento de las responsabilidades a su cargo serán  asumidos por EL 
CONTRATISTA, quien se compromete a mantener indemne por todo concepto y a no 
impactar negativamente la imagen y reputación de Cenit . X X X 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ANEXO 3. PERFILES REQUERIDOS DEL PERSONAL Y/O ESPECIALISTAS DE APOYO EN GESTION Y 
EVALUACIÓN DE RIESGOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.  
 
Nota:  Expertos que apoyan metodológicamente la gestión en seguridad y salud en trabajo  y cuya responsabilidad no podrá ser delegada 
en quienes ejerzan este rol, ya que depende de las líneas de mand o estratégicas y operativas de cada compañía.  
 
Nivel de riesgo 
HSE+SP para 
Contratos  Descripción / tipos de contratos  Descripción del perfil requerido  
Bajo  Contratos de suministro de bienes (sin 
servicio), alquileres, o que se ejecuten 
de manera remota, digital, tecnología, 
asesorías o fuera de supervisión de 
CENIT.  El personal HSE deberá cumplir con los perfiles establecidos en 
la Resolución  0312/19 (acorde al nivel de riesgo y número de 
trabajadores) o aquella que la modifique, actualice o derogue . 
 
En caso de no contar con profesional HSE deberá contar con un 
profesional tercero o empresa que valide la información 
requerida, en caso de ser necesario.  Medio  Contratos de consultoría, servicios 
administrativos, aseo y cafetería, 
formación, gestión, ingeni ería, 
estudios, campañas, mediciones, 
manejo residuos, asistencia técnica, 
comunicaciones, vigilancia, pre 
comisionamiento y/o similares.  
Intermedio  Contratos de consultoría 
especializada con trabajadores en 
instalaciones industriales, 
interventoría, construcción y obras 
menores que implican tareas críticas 
ocasionales (No habituales), montaje, 
instalación y puesta en marcha de 
equipos que requieran ta reas críticas 
ocasionales, trabajos eléctricos 
menores desenergizados, 
mantenimiento no industrial, rocería, 
asistencias técnicas en áreas 
operacionales, geotecnia, 
movimiento de tierras, 
comisionamiento, bodegaje, 
conducción de vehículos y/o 
similares.  Profesional en seguridad industrial o p rofesional de cualquier 
especialidad con licencia en SO/ SST y curso de 50 horas vigente 
del SG -SST17 certificado por el SENA, ARL o entidad aprobada 
por el Ministerio del Trabajo – MINTRABAJO , con experiencia 
laboral mí nima de cuatro (4) años en HSE en el sector Oil & Gas, 
de los cuales por lo menos dos (2) años deben ser en actividades 
asociadas al objeto del Contrato. En todos los casos, ejecutando 
actividades de aseguramiento de  planes, procedimientos y 
prácticas HSE,  como inspector, interventor o gestor en campo 
en temas HSE y demás que se deriven del desarrollo de sus 
funciones.   
 
En caso de ser tecnólogo en higiene y seguridad industrial u 
otras especialidades tecnológicas que tengan relación con el 
objeto del Contrato, deberá acreditar además de las funciones 
anteriores, una experiencia laboral mínima de cinco (5) años en 
HSE en e l sector Oil & Gas, de los cuales por lo menos tres (3) 
años debe ser en actividades asociadas al objeto del Contrato.   
En caso de que las actividades a contratar no sean propias del 
sector Oil & Gas, la experiencia específica debe ser acreditada 
en el ob jeto contractual  
Alto o Muy Alto  Contratos de mantenimiento, 
operación, construcción y obras de 
todo tipo que implican tareas críticas 
habituales (permanentes), montaje, 
instalación y puesta en marcha de 
equipos que impliquen riesgo 
eléctrico, izaje de ca rgas u otras 
tareas críticas frecuentemente, 
servicios offshore, conexionado, Profesional de cualquier especialidad con licencia en SO/ SST y 
curso de 50 horas vigente del SG -SST cer tificado por el SENA, 
ARL o entidad aprobada por el MINTRABAJO. Deberá acreditar 
una experiencia laboral mínima de siete  (7) años en HSE en el 
sector Oil & Gas, de los cuales por lo menos cinco  (5) años 
deben ser en actividades asociadas al objeto del Contrato y 
demás que se deriven del desarrollo de sus funciones.  
                                                           
17 Incluye la actualización de 20 horas, y/o el que defina la normatividad legal vigente.  
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Nivel de riesgo 
HSE+SP para 
Contratos  Descripción / tipos de contratos  Descripción del perfil requerido  
perforación, trabajos eléctricos en 
condiciones de riesgo, y/o similares.  En caso de que las actividades a contratar no sean propias del 
sector Oil & Gas, la experiencia específica debe ser acreditada 
en el objeto contractual  
Nota: En el caso de asesorías y compras puras no se exigirá  profesional HS.  
 
  
ANEXO 3. PERFILES REQUERIDOS DEL PERSONAL EN AMBIENTAL  
NIVEL DE RIESGOS  DESCRIPCIÓN PERFIL REQUERIDO  
Perfiles Ambientales  Ambiental18: Profesional en Ingeniería Ambiental y/o carreras afines o profesional 
con especialización en temas ambientales, con al menos cinco (5) años de 
experiencia como especialista en medio ambiente o rol similar en empresas del 
sector Oil & Gas y experiencia espe cífica de tres (3) años en la gestión de seguimiento 
y cumplimiento ambiental a instrumentos de manejo ambiental. Sus funciones serán 
las de coordinar, asesorar, normalizar, asegurar la gestión ambiental asociada a los 
requisitos de ley y a los requerimien tos específicos otorgados a CENIT y/o al 
Contratista para la ejecución de los proyectos aplicables al Contrato.  
Según se determine en cada caso, acorde al grado de complejidad, nivel de riesgo 
del Contrato, dispersión geográfica, número de trabajadores y conforme a las 
condiciones registradas en las Especificaciones Técnicas del Contrato u otros anexos 
de este, el Contratista podrá asignar otros cargos tales como Enfermero, Médico, 
Rescatista y/o Inspector HSE y aquellas que se deriven del desarrollo de sus  
funciones.  
 
ANEXO 3. PERFILES REQUERIDOS DEL PERSONAL EN SEGURIDAD DE PROCESOS  
NIVEL DE RIESGO S DESCRIPCIÓN PERFIL REQUERIDO  
Perfiles en Seguridad de 
Procesos  Seguridad de Procesos: Cuando se trata de contratos en los que las actividades 
repercuten en la seguridad de los procesos, el Contratista asegurará que los 
trabajadores que ejerzan cargos críticos en seguridad de procesos posean las 
habilidades, calificaciones y entrenamiento ne cesarios para efectuar el trabajo 
asignado, y contará con programas para asegurar que el personal que trabaja en las 
instalaciones de proceso y que manejan sustancias peligrosas, no estén afectados 
por influencias externas durante el desarrollo de sus labo res. Como mínimo, bajo 
estas condiciones, el contratista debe contar con un Ingeniero de cualquier 
especialidad, con una experiencia de tres (3) a cinco (5) años en el sector Oíl & Gas, 
en actividades relacionadas con la seguridad de los procesos.  
 
 
 
 
                                                           
18 Aplica únicamente para los Contrato s con alcance a  construcción, operación y/o mantenimiento del sector Oil & Gas, que implique el uso de Recursos Naturales y/o que 
cuenten con instrumentos ambientales como PMA o Licencias Ambientales  
 
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ANE XO 3. PERFILES REQUERIDOS DEL PERSONAL DE ENTORNO  
NIVEL DE RIESGOS  DESCRIPCIÓN PERFIL REQUERIDO  
Profesional de Entorno  
Riesgo medio, 
intermedio, alto y muy 
alto Profesional con formación universitaria en trabajo social o afines a las ciencias 
sociales, relaciones internacionales  y/o planeación y gestión del desarrollo, deberá 
acreditar mínimo tres (3) años de experiencia específica en el sector Oil & Gas, en 
manej o y atención con comunidades y grupos de interés.  
NOTA:  Aplica únicamente para los contratos cuyo alcance contractual incluyan actividades de 
mantenimiento, operación, construcción de obras y montaje e instalación de equipos que se 
ejecuten en el Área de I nfluencia Directa.  Este profesional será responsable de ejecutar la 
gestión social a cargo del Contratista.  
 
 
 
ANEXO 3. PERFILES REQUERIDOS DEL PERSONAL DE SEGURIDAD FÍSICA  
NIVEL DE RIESGO S DESCRIPCIÓN PERFIL REQUERIDO  
Riesgo de impacto 
Intermedio para la 
Operación en materia de 
Seguridad Física  - Profesional de Ciencias Militares, Oficial (RA) de la Fuerza Pública o 
Administración Policial, con experiencia mínima de cuatro (4) años en Proyectos 
del sector Oil  & Gas o sector minero energético, desempeñando actividades de 
protección de personas, seguridad empresarial y gestión de riesgos o,  
- Tecnólogo en Ciencias Militares, Suboficial (RA) o Policiales, con experiencia 
mínima de cinco (5) años en Proyectos del se ctor Oil & Gas o sector minero 
energético, desempeñando actividades de protección de personas, seguridad 
empresarial y gestión de riesgos.  
 
NOTA:  Este requisito aplica si el Contratista ejecuta actividades contractuales dentro de uno 
o varios de los Sistemas diferentes a los descritos en “Riesgo de Alto Impacto”, sin importar el 
número de trabajadores, con actividad principal en campo y/o requiere d esplazamientos 
terrestres o mantener uno o más frentes de trabajo . 
Riesgo de Alto impacto 
para la operación en 
materia de Seguridad 
Física  - Profesional de Ciencias Militares, Oficial (RA) de la Fuerza Pública o 
Administración Policial, con experiencia mín ima de cinco (5) años en Proyectos 
del sector Oil & Gas o sector minero energético, desempeñando actividades de 
protección de personas, seguridad empresarial y gestión de riesgos.  
 
NOTA:  Este requisito aplica si el Contratista ejecuta actividades contractu ales dentro de uno 
o varios de los Sistemas Oleoducto Caño Limón Coveñas u Oleoducto Transandino o Región 
Catatumbo , sin importar el número de trabajadores, con actividad principal en campo y/o 
requiere desplazamientos terrestres o mantener uno o más frent es de trabajo,  así como  
movimiento de cargas por el territorio nacional.  
NOTA 1:  La gestión administrativa y documental para el SG -SST, debe estar incluida en la estructura organizacional del Contratista y no 
debe ser el mismo rol del Personal HSE asociado al Contrato.  
NOTA 2: En ningún caso se permitirá el desarrollo de actividades en r iesgo “Alto (A) o Muy Alto (MA)” sin la presencia del Personal HSE 
del Contratista en campo. Para el caso de los Contratos catalogados en riesgo “Intermedio (I) ” pero que en su alcance comprendan 
actividades críticas para las cuales se requiera Personal co n una competencia certificada, el Contratista deberá disponer del Personal 
que cuente con la competencia requerida y allegar la certificación respectiva al Contratante o a quien este designe previamen te y 
disponer del Personal HSE con las competencias nece sarias y definidas para asegurar la actividad  
NOTA 3. El cumplimiento del perfil mínimo podrá ser verificado por el Contratante o quien éste designe, con el fin de establecer sí 
cumple con los requerimientos definidos en este Anexo y en la Normatividad Apl icable Vigente.  
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NOTA 4:  En caso de requerir ambulancia19, previo análisis por parte del Contratista , del área de Operaciones de CENIT o quien haga  sus 
veces y en materia de la tripulación, tal como personal médico, enfermero, rescatista, brigadista, debe darse cumplimiento a la 
Normatividad Aplicable20, o aquella que la modifique, sustituya, actualice o derogue.  
 
 
  
                                                           
19 El análisis deberá contemplar como mínimo, el número de trabajadores expuestos, el nivel de riesgo de las actividades, el est ado de las vías, los tiempos de respuesta de 
las ambulancias presentes en el área desde el momento de llamado, el estado de alerta de seguridad física en la zona, entre o tras que se considere en el análisis de riesgo 
realizado por el  Contratista  y Cenit o su repr esentante, se determinará la necesidad del recurso.  
20 Resolución No. 3100 de 25 de noviembre de 2019 – Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripción de los prestadores de servicios de salud y de 
habilitación de los servicios de sal ud y se adopta el Manual de Inscripción de Prestadores y Habilitación de Servicios de Salud , o aquella que la modifique, actualice o sustituya  
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ANEXO 4. RESPONSABILIDADES EN HSE+SP DE LÍDERES CON PERSONAL A CARGO  
La asignación de recursos técnicos, humanos y económicos que considere nec esarios para garantizar el 
cumplimiento del Plan de Gestión Integral HSE+SP y Sostenibilidad aplicable al Contrato .  
La realización de inspecciones en los frentes de trabajo, observaciones comportamentales,  conversaciones / 
reflexiones HSE+SP con los trabajadores y revisiones del cumplimiento de procedimientos .  
Registro de las desviaciones en materia de HSE+SP y Sostenibilidad, seguimiento a la gestión del  Plan de mejora 
para cada una de ellas.  
Participación directa en las auditorías y evaluaciones  en HSE+SP . 
Implementar las Políticas de CENIT en el Contrato asegurando que éstas sean cumplidas por todos los 
trabajadores bajo su mando.  
Liderar o coordinar el desarrollo de investigaciones de accidentes e incidentes ocurridos en el área bajo su 
responsabilidad y ejecutar los Planes de acción definidos, asegurando la divulgación de las lecciones por 
aprender.  
Efectuar entregas de turno ef ectivas entre los pares de cada área de trabajo, verificable a través de las bitácoras, 
cuando aplique.  
Realizar seguimiento a los indicadores de HSE+ SP, cumplimiento del plan HSE y  liderar la implementación de 
acciones de mejora resultado del análisis d e los resultados.  
Presentar la rendición de cuentas en materia HSE+SP a la alta dirección y a CENIT, cuando se presenten incidentes , 
desviaciones de riesgo Alto  o cuando Cenit o sus representantes lo soliciten.  
Asignar los recursos necesarios para que se  realicen programas preventivos de salud e higiene en el trabajo, y se 
establezcan estrategias HSE+SP para el control de la accidentalidad y del ausentismo laboral.  
Implementar las acciones correctivas para eliminar riesgos graves e inminentes en el área bajo su 
responsabilidad, y las derivadas de las investigaciones de incidentes.  
Conocer y cumplir con los procedimientos de respuesta a emergencias de acuerdo con la  función específica que 
desempeñe, el marco legal colombiano y las responsabilidades específicas del Contrato.  
 
  
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ANEXO  5. REQUISITOS GENERALES DE L SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE PROCESOS  
Tema  Requisitos  
Atribuciones y responsabilidades de 
sistema de seguridad de procesos  
Política de sistema de seguridad de 
procesos . a) Tener un organigrama funcional con las atribuciones y responsabilidades 
de SP  
a) Tener una política  
b) Tener un mecanismo de difusión y promoción de la política  
Objetivos y metas de sistema de 
seguridad de procesos . 
 a) tener objetivos y metas de sistema de seguridad de procesos asociados 
con los principales riesgos identificados.  
b) tener un programa de cumplimiento de objetivos y metas de SP (acción, 
plazos y responsables)  
c) ten er indicadores asociados a los objetivos y metas de sistema de 
seguridad de procesos . 
Análisis de Riesgos  
 a) tener un sistema de identificación y evaluación de riesgos  
b) evaluar los riesgos en sistemas, instalaciones, equipos y tareas críticas  
c) imple mentar acciones preventivas y de control para los riesgos 
identificados y evaluados.  
Procedimientos operativos e de 
mantenimiento  
 a) Tener procedimientos operativos y de mantenimiento para todas las 
actividades, que describan los principales pasos de ejecución de los 
servicios y contemplen los controles para los riesgos y sus potenciales 
condiciones de emergencia.  
Procedimientos de Calidad  
 a) Tener un plan de calidad para compra y suministro de materiales (en 
caso que aplique)  
b) Tener un plan de cal idad relacionado con las actividades críticas  
Disciplina Operacional  Tener un procedimiento de medidas disciplinarias para eventos 
relacionados con infracciones de seguridad.  
Administración de Cambios  
 Tener un sistema de administración de cambios de te cnología, 
instalaciones y personal (según aplique a los servicios contratados) que, 
como mínimo contemple el registro, análisis de riesgo y la administración 
de recomendaciones generadas en los cambios.  
Plan de Respuesta a Emergencias  
 a) Tener un procedimiento básico de respuesta ante las emergencias 
identificadas a partir del análisis de riesgos a ser adoptado en las 
instalaciones del contratante.  
Capacitación, Entrenamiento y 
Manejo de Competencias  
 a) Tener una matriz de capacitación para las f unciones, que incorpore los 
riesgos asociados a las funciones  
b) Tener un programa de capacitación (acciones, plazos y responsables) 
basado en la matriz de capacitación.  
c) Tener un sistema para la actualización de los empleados.  
c) Tener un sistema para e valuar la eficacia de las sesiones de capacitación  
d) Tener evidencias del cumplimiento del Programa de Capacitación y 
competencias.  
e) Tener un programa de manejo de competencias para tareas críticas de 
acuerdo con ASME B31Q Pipeline Personnel Qualificati on o API 1161 
Recommended Practice for Pipeline Operator Qualification (OQ), para 
aquellas actividades dentro del alcance del contrato.  
f) Para cambios de personal que ejecuten tareas críticas, plan de 
socialización de seguridad de procesos y manejo de rie sgos.  
Comunicación  
 a) Tener un sistema de comunicación y participación de los empleados  
(reuniones de SP, alerta de SP, etc.)  
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Sistema de investigación y análisis 
de accidentes, incidentes, 
desviaciones y no -conformidades  
 Tener un sistema de identific ación, registro, comunicación, investigación, 
tratamiento y seguimiento de las recomendaciones de accidentes, 
incidentes, desviaciones y no - conformidades.  
Tener personal con conocimiento para liderar y/o participar en 
investigación y análisis de causalid ad de incidentes de pérdidas de 
contención  
Indicadores reactivos:  
  Número de accidentes con y sin incapacidad asociados con eventos de 
SP 
 Tasa de accidentes con incapacidad y sin Incapacidad relacionada con 
eventos de SP.  
 Número de eventos de pérdida de contención con afectación 
ambiental asociados con desviaciones durante la ejecución del 
servicio.  
 Número de eventos de pérdida de contención en los que como 
consecuencia se haya generado una restricción operativa y/o 
suspensión del bombeo en alguno de los sistemas de transporte, 
asociados con desviaciones durante la ejecución del servicio.  
 Eventos con daño a la infraestructura o la propiedad, sin pérdida de 
contención, asociado a la ejecución de tareas calificadas o críticas.  
 Número de eventos con daño a la  infraestructura o a la propiedad y/o 
evento de perdida de contención con ocasión de las actividades de un 
proyecto, asociados a desviaciones durante la ejecución del servicio.  
Indicadores proactivos:  
  Porcentaje de implementación de los programas de SP.  
 Número de divulgaciones por mes de los elementos de SP del 
programa SP (indicar los temas divulgadas c/mes y hacer evaluaciones 
de apropiación del contenido por parte de c/colaborador).  
 Número de personas por mes con divulgación de c/u de los elementos 
SP del programa SP y medida del cubrimiento a través del porcentaje 
de personal con conocimiento del programa de SP.  
 Índice de rotación del personal clave (profesionales y responsables de 
SP). 
 Porcentaje de ejecución de inspección y auditorías de SP  
 Porcentaje de hallazgos o desviaciones identificados en inspecciones 
cerrados  
 Porcentaje de personal con competencia verificadas en tareas críticas.  
 Porcentaje de personal con competencias verificadas en tareas de 
integridad de activos críticos.  
 Porcentaj e de cumplimiento de los planes de mantenimiento y/o 
integridad de equipos críticos.  
 Número de activos críticos con mantenimiento aplazado / Número de 
activos críticos con mantenimiento programado (como parte de la 
ejecución del contrato de mantenimiento) . 
 Porcentaje de desviaciones observadas en disciplina operacional 
durante ejecución de tareas críticas.  
 Porcentaje de cumplimiento de inspecciones de equipos y 
herramientas usados para la intervención de activos críticos.  
 Desviaciones o no conformidades po r calidad en materiales 
suministrados o en los servicios ejecutados.  
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 Porcentaje de activos críticos con desviaciones luego de ejecutado el 
plan de mantenimiento  
 Porcentaje de procedimientos actualizados y socializados de acuerdo 
con el plan de SP.  
 Porcent aje de investigaciones en curso y cerradas.  
 Porcentaje de acciones cerradas derivadas de investigaciones de SP.  
Auditorias e Inspecciones  a) Tener un sistema de auditoría de los elementos del sistema Seguridad 
de Procesos  
b) Tener un sistema de inspecció n y control de instalaciones, equipos, 
herramientas y EPP críticos  
c) Procedimientos específicos y listas de chequeo para la realización de 
inspecciones a las facilidades o frentes de trabajo  
Documentación  
 a) Tener un sistema de control de documentos para asegurar que se tienen 
los registros siempre  
actualizados y bien guardados, y que pueden ser rastreados con facilidad.  
 
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