 
   
Contrato No. C -2023 -0016 1 Código: C DI-FR-022  
Versión: 1.0  
Manizales, 08 de marzo de 2023  
 
Contratante  Industria Licorera de Caldas  
NIT 890.801.167 -8 
Delegado para contratar  MARTHA LILIANA TORRES MARTINEZ , según 
Resolución 620 del 01 de diciembre de 2021  
 
Contratista  C&T CONTADORES Y TECNOLOGIA S.A.S.  
Identificación  900620176  
Representante legal  EDWIN ARANGO MONTES  
Identificación  75089716  
Email  gerencia@nexiaconsulting.co  
Ciudad  Manizales  
 
1. Objeto de la contratación:  
 
Migración de los procesos automatizados con tecnologías RPA actualmente 
en la versión 2012, a la versión 365 del ERP Dynamics  
 
2. Valor:  
 
 
 
Vigencia Actual  Total  Vigencia Futura  Total  
Sí  No No 
100.00  26,180,000.00  0.00  
 
Observaciones, valor antes de IVA y valor IVA  
 
Valor total del contrato: $26.180.000  
Valor antes del IVA: $22.000.000  
IVA: $4.180.000  
 
Para este tipo de compra las retenciones e impuestos que le aplican al proveedor 
podrían ser las siguientes, y dependerán de si el proveedor es jurídico o natural, si 
es declarante o n o, además se debe tener en cuenta el tipo de régimen en renta:  
 
Estampillas: 7%  
IVA: 19%  
 
   
Contrato No. C -2023 -0016 1 Código: C DI-FR-022  
Versión: 1.0  
Rete fuente: el valor dependerá del tipo de servicio  
Reteiva: (15% del IVA)  
Reteica: 0.37% solo aplica para proveedores de Manizales.  
 
3. Condiciones:  
 
Plazo de ejecución  Desde la legalización se tendrá 75 días 
calendario para la entrega total de los 
productos migrados.  
Lugar de Ejecución  Servicio en la nube  
Forma de pago  Una vez cumplida la totalidad del objeto 
contratado  
Condiciones para pago  Se debe presentar  
- Factura de venta  
- Informe de avances de los diferentes 
desarrollos requeridos y un informe final con 
estados de los desarrollos de manera 
detallada.  
- Certificación firmada por Representante 
Legal o Revisor Fisca l de paz y salvo por 
seguridad social y/o parafiscales  
- Certificado del supervisor del contrato  
 
El contratista entiende que en virtud de la ordenanza 816 del 22 de diciembre de 
2017 de la Asamblea Departamental de Caldas, el recaudo sobre las estampilla s se 
efectuará mediante retención sobre los anticipos, pagos parciales, pagos o abonos 
en cuenta; por lo tanto, el contratista autoriza con la firma del presente contrato para 
que la Industria Licorera de Caldas efectué los descuentos correspondientes por el 
monto equivalente al valor de las estampillas.  
 
 
4. Disponibilidad presupuestal:  
 
Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal N°  23CDP -000000634  
Fecha de expedición  2023/02/16  
 
 
5. Aspectos técnicos del bien y/o servicio:  
 
 
   
Contrato No. C -2023 -0016 1 Código: C DI-FR-022  
Versión: 1.0  
 
Requisitos  Descripción  
Experiencia  El oferente debe presentar un (1) 
certificados de experiencia de servicios 
como el que se está contratando  
 
 
6. Obligaciones del contratista:  
 
6.1. Obligaciones generales del contratista  
 
 
Obligaciones  
El contratista debe cumplir con todas las especificaciones, requerimientos y 
aspectos contemplados en el contrato y los documentos que hacen parte 
integral del mismo.  
El contratista deberá concertar con el supervisor y/o interventor un cronograma 
de actividades o plan de entregas de acuerdo al ob jeto del contrato y las 
necesidades de la ILC.  
El contratista debe asumir por su cuenta y riesgo todos los gastos en el 
desarrollo del contrato.  
El contratista debe acreditar el pago de aportes a la seguridad social o 
parafiscales al supervisor y/o inter ventor del contrato antes de iniciar con la 
ejecución del contrato y para autorizar los pagos correspondientes.  
 
El contratista en caso de tener trabajadores a cargo deberá suministrar los 
elementos de protección requeridos para el desarrollo de su funció n y 
asegurarse de que los usen.  
El contratista debe cumplir con el protocolo de seguridad que se establezca para 
el ingreso a la ILC, y la seguridad de los datos que se procesen, verificando que 
no existan fugas ni indebido uso de la información.  
Sin per juicio de la autonomía técnica y administrativa, atender instrucciones y 
lineamientos que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la 
ILC (Supervisor y/o interventor). Como presentar los informes que se exija.  
En el evento que algún o algunos de los elementos sea rechazado por el 
supervisor y/o interventor del contrato, dichos productos deberán ser retirados 
por cuenta y riesgos del contratista a la mayor brevedad posible. El contratista 
deberá corregir cualquier problema que se prese nte, respondiendo por partes 
dañadas, por su cuenta y riesgo durante la garantía.  
 
   
Contrato No. C -2023 -0016 1 Código: C DI-FR-022  
Versión: 1.0  
Responder por los daños que ocasione en desarrollo del contrato a la ILC y a 
terceros afectados.  
Informar oportunamente al supervisor y/o interventor del contrato, los 
inconvenientes en la entrega de los bienes o servicios, y proponer soluciones 
para garantizar la prestación del servicio o suministro.  
Las demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato 
y de las exigencias legales y las necesidades de la ILC.  
 
 
6.2. Obligaciones y/o contraprestaciones específicas del contratista:  
 
 
Obligación  
1.Entendimiento detallado de los cambios y actualizaciones en la versión actual 
de Dynamics 365 para cada proceso  
2. Construcción de los robots actuales a partir de la nueva versión de Microsoft 
Dynamics 365  
* Automatización del frontend por cada proceso, incluyendo accesos, portales y 
botones  
* Automatización del descargue de reportes aplicando los filtros que 
correspondan  
* Ejecuciones controlad as de los robots en el ambiente de calidad de acuerdo 
con los casos de pruebas previamente desarrollados  
* Actualización de la base de datos actual que tenemos dispuesta para la 
publicación de los datosen Power BI  
* Realizar el paso a producción de cada ro bot de acuerdo con su criticidad  
3. Presentación de resultados de la migración por cada proceso automatizado  
4. servicio de migración de los siguientes dos 2 procesos a la versión nube de 
Dynamics 365  
* Declaraciones del impuesto al consumo  
* Declaración d e la estampilla  
 
 
 
7.   Obligaciones de la Industria Licorera de Caldas:  
 
 
Obligaciones  
 
   
Contrato No. C -2023 -0016 1 Código: C DI-FR-022  
Versión: 1.0  
1. Entregar los contenidos e información suficiente para que se realicen los 
desarrollos requeridos.  
2. Pago oportuno.  
 
 
8. Garantías Contractuales:  
 
Clase  Cobertura  Vigencia  Aplica  
Cumplimiento  Igual al término de 
duración del 
contrato y un (1) 
año más.  Por lo menos el 
10% del valor total 
del contrato  Sí 
Calidad de los 
elementos 
suministrados y/o 
de la calidad del 
servicio y/o 
amparo del 
correcto 
funcionam iento de 
los equipos y/o 
amparo de 
provisión de 
repuestos y 
accesorios  Por el término de 
duración del 
contrato y un año 
(1) más, o por el 
término y el valor 
de la garantía de 
calidad señalado 
en la respectiva 
solicitud de oferta 
o modificación, lo 
cual ser á 
acordado entre las 
partes previa 
justificación.  No será inferior 
del 20% del valor 
del contrato  Sí 
 
 
9. Supervisor y/o Interventor:  
 
 
Supervisor  Cargo  
MAURICIO ANDRES NOREÑA 
ALZATE  Profesional Universitario 219_04  
 
Interventor  Cargo  
NO APLICA  NO APLICA  
 
  
10. Asignación y distribución del riesgo:  
 
   
Contrato No. C -2023 -0016 1 Código: C DI-FR-022  
Versión: 1.0  
 
Conforme a la necesidad indicada en los presentes estudios, se estima que la 
asignación y distribución del riesgo previsible que pueda llegar a ocurrir con motivo 
de la ejecución del contrato podrían ser: 
 
A. Riesgo  
 
DETERMINACIÓN  ASIGNACIÓN  
Incremento de precios:   
• Aumento de precio de las materias primas requeridas para producir 
bienes solicitados por la ILC.  
• Cambios en legislación tributaria o laboral.  
• Aumento en los costos de transporte. (cuando este costo lo asume 
el contratista).  Contratista 
100%  
Riesgo  país y político:  
• Cualquier alteración de orden público, paro, huelga, ataques 
terroristas, asonadas, atentados o inestabilidad política que genere 
retrasos, daño, perdida o aumento en los precios de los productos 
requeridos por la ILC. En caso de negoc ios internacionales, el riesgo 
será acorde al INCOTERM utilizado.  
• Cambios de normatividad que lleven obligatoriamente a la ILC a 
requerir insumos diferentes a los contratados.  Contratista 
100%  
Riesgo Ambiental:   
• Violación o incumplimiento de normas  ambientales que se originen 
en la ejecución del contrato.  Contratista 
100%  
Riesgo Económico:   
• Desabastecimiento y fluctuación en precios de insumos.   Contratista 
100%  
 
B. Otros  
 
Determinación  Descripción  Asignación  
Riesgo de 
incumplimiento 
contractual  No cumplimiento del 
objeto contractual por 
parte del contratista  contratista  
Uso inadecuado de la 
información confidencial 
o datos personales a los 
que se tenga acceso con 
ocasión de las Uso inadecuado  de la 
información confidencial 
o datos personales a los 
que se tenga acceso con 
ocasión de las 
obligaciones contratista  
 
   
Contrato No. C -2023 -0016 1 Código: C DI-FR-022  
Versión: 1.0  
obligaciones 
contractuales  contractuales, 100% a 
cargo del contratista, se 
deberá suscribir el 
acuerdo de 
confidencialidad y el 
contrato para el 
tratamiento de datos 
personal es. 
 
11. Legalización del contrato:  
Término para legalizar el contrato:  
 
Tipo  Aplica  
05 días hábiles a partir de la suscripción 
del contrato  Sí 
Otorgamiento de garantía  Sí 
 
 
El contratista acepta que si perfeccionado el contrato, no legaliza el contrato dentro 
del término fijado en el mismo por la Industria Licorera de Caldas, autoriza a la ILC 
para expedir oficio, acta de resolución de contrato por la causal de Falta de 
Legal ización, en consecuencia, una vez suscrita dicha acta se procederá a la 
cancelación del certificado de disponibilidad presupuestal.  
Tener en cuenta las obligaciones legales impositivas a su cargo que implique la 
legalización del contrato, tales como: póli zas, garantías e impuestos aplicables.  
 
Además, para el caso del Contrato de Obra la respectiva Contribución especial del 
cinco por ciento (5%) sobre el valor del Contrato, contribución al FIC -SENA y demás 
impuestos del orden nacional, departamental o mun icipal que llegaren a aplicar. Las 
exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca  deben 
ser considerados en la oferta de manera que se reflejen en el valor de la misma. 
Derechos de autor, y regalías de uso de marcas de terceros si a ellos hubiere lugar.  
 
12. Ejecución del contrato:  
El presente contrato se ejecutará una vez:  
 
Tipo  Aplica  
Se aprueben las garantías  Sí 
 
 
 
   
Contrato No. C -2023 -0016 1 Código: C DI-FR-022  
Versión: 1.0  
En todo caso para la ejecución del contrato es necesaria la expedición del registro 
presupuestal  correspondiente.  
 
13. Condiciones del contrato:  
 
Las condiciones del contrato son las contenidas en el Estudio de Necesidad, 
conveniencia y Oportunidad y sus anexos, las solicitudes de oferta, o las contenidas 
en la justificación y sus anexos en caso de las excepciones a las formas de 
escogencia del contratista; toda vez que se verificó que la oferta presentada cumpli ó 
con todos los requerimientos efectuados por la Industria Licorera de Caldas.  
 
 
El presente contrato se publicará en la página web de la entidad y en la página del 
SECOP y SIA observa.  
 
 
Cordialmente,  
 
 
 
 
 
 
MARTHA LILIANA TORRES MARTINEZ  
Delegado para contra tar  
Industria Licorera de Caldas  
 
 
 
 
C&T CONTADORES Y TECNOLOGIA S.A.S . Identificación  900620176  
Contratista  
EDWIN ARANGO MONTES  Identificación  75089716  
Representante legal  

OBJETO DEL SEGURO
FIRMA TOMADORAMPAROS
ACLARACIONES
DISTRIBUCION COASEGURO INTERMEDIARIO
 NOMBRE                                                                                        CLAVE                              % DE PART.   NOMBRE COMPAÑÍA                                                                                % PART.                    VALOR ASEGURADODATOS DEL TOMADOR / GARANTIZADO
DATOS DEL ASEGURADO / BENEFICIARIOCIUDAD DE EXPEDICIÓN SUCURSAL COD.SUC NO.PÓLIZA ANEXO
TIPO MOVIMIENTOA LAS
HORAS     VIGENCIA HASTA
DÍA        MES        AÑOA LAS
HORAS     VIGENCIA DESDE
DÍA        MES        AÑOFECHA EXPEDICIÓN
DÍA        MES        AÑO
NOMBRE O RAZON
SOCIAL
DIRECCIÓN: CIUDAD:IDENTIFICACIÓN
TELÉFONO:
ASEGURADO /
BENEFICIARIO:
CIUDAD: DIRECCIÓN:IDENTIFICACIÓN
TELÉFONO
ADICIONAL:
VALOR PRIMA NETA GASTOS EXPEDICIÓN IVA TOTAL A PAGAR VALOR ASEGURADO TOTAL PLAN DE PAGO
OFICINA PRINCIPAL: CALLE 83 NO 19-10 TELEFONO: 601-2186977, 601-6019330FIRMA AUTORIZADA: Gabriela A. Zarante B. - Secretaria General
USTED PUEDE CONSULTAR ESTA PÓLIZA EN WWW.SEGUROSDELESTADO.COMPARA EFECTOS DE NOTIFICACIONES LA DIRECCIÓN DE SEGUROS DEL ESTADO S.A. ES CALLE 83 NO 19-10 - TELEFONO: 6-917963 - BOGOTA, D.C.
 1 AIDARODRIGUEZPOLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO PARTICULAR
PARTICULAR
ANTIGUO COUNTRY 21 BOGOTA, D.C.
14 03 2023 08 03 2023 00:00 22 05 2024 23:59 EMISION ORIGINAL
C&T CONTADORES Y TECNOLOGIA S.A.S.NIT: 900.620.176-2
CL 127 A NRO. 7  - 19 OFI 212 A ED ACCESS BOGOTA, D.C., DISTRITO CAPITAL 7454217
INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS
ZN INDUSTRIAL JUANCHITO KM 10 VIA MAGDALENA MANIZALES, CALDASNIT: 890.801.167-8
8782200
QUEDA EXPRESAMENTE CONVENIDO QUE LAS OBLIGACIONES DE SEGUROS DEL ESTADO S.A. SE REFIERE UNICAMENTE AL OBJETO Y OBSERVACIONES DE LA(S)
GARANTIA(S) QUE SE ESPECIFICAN EN ESTE CUADRO.
NOTA: SEGUROS DE ESTADO S.A SE RESERVA EL DERECHO DE REVISAR Y HACER ACOMPAÑAMIENTO AL RIESGO ASUMIDO DURANTE LA VIGENCIA DE LA PRESENTE
PÓLIZA, POR LO TANTO EL ASEGURADOR COMO EL TOMADOR, PRESTARAN SU COLABORACIÓN$ ********7,854,000.00 $ ******40,000.00 $ *******8,000.00 $ *******9,120.00 $ ************57,120.00
VELEZ & GOMEZ LTDA                   215287         100.00CONTADOCON SUJECIÓN A LAS CONDICIONES GENERALES DE LA PÓLIZA QUE SE ANEXAN E-CU-002A REDIS FEBRERO 2013, QUE FORMAN PARTE INTEGRANTE DE LA MISMA Y QUE EL
ASEGURADO Y EL TOMADOR DECLARAN HABER RECIBIDO Y HASTA EL LÍMITE DE VALOR ASEGURADO SEÑALADO EN CADA AMPARO, SEGUROS DEL ESTADO S.A., GARANTIZA:
CONTRATO No. C-2023-00161 CUYO OBJETO ES MIGRACION DE LOS PROCESOS AUTOMATIZADOS CON TECNOLOGIAS RPA ACTUALMENTE EN LA VERSION 2012, A LA VERSION 365
DEL ERP DYNAMICS
RIESGO: SUMINISTRO DE BIENES
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
AMPAROS                                                           VIGENCIA DESDE  VIGENCIA HASTA     SUMA ASEG/ACTUAL
CUMPLIMIENTO                                                         08/03/2023      22/05/2024      $2,618,000.00
CALIDAD DE LOS ELEMENTOS                                             08/03/2023      22/05/2024      $5,236,000.0021-45-101403501 0
21-45-101403501

  
 
21-45-101403501  
DEL ESTADO S.A .  
GARANTÍAS    
C-2023 -00161 
16 DE MARZO  DE 202 3 C&T CONTADORES Y TECNOLOGIA S.A.S.  
Datos de la póliza
Estado:
Vigente
Número de póliza:
21-45-101403501
Número de anexo:
0
Fecha de expedición:
martes, 14 de marzo de 2023
Ramo:
CUMPLIMIENT O PARTICULAR
Asegurado:
INDUSTRIA  LICORERA  DE CALDAS
Tomador:
C&T CONT ADORES Y TECNOLOGIA  S.A.S.
Inicio de vigencia:
miércoles, 8 de marzo de 2023
Fin vigencia:
miércoles, 22 de mayo de 2024
Valor total asegurado:
$ 7.854.000
 Consultar de nuevo
Para mayor información y validación final de su consulta puede:
Comunicarse en Bogota con las líneas:
∙ Pólizas ramo Automóviles: (601) 218 6977 ext 311 (tel:+5712186977,311)
∙ Pólizas ramos Generales: (601) 218 6977 ext 522 (tel:+5712186977,522)
∙ Pólizas ramo Fianzas - Cumplimiento: 310 327 9980 (tel:+573103279980) /
verificacion.polizas.cumplimiento@segurosdelestado.com
(mailto:verificacion.polizas.cumplimiento@segurosdelestado.com)
∙ Pólizas ramo Responsabilidad civil para vehículos de servicio público de pasajeros: (601) 644 9660 ext
157 (tel:+5716449660,157)-159 (tel:+5716449660,159)-163 (tel:+5716449660,163)
∙ Pólizas ramos Vida: (601) 316 3950 (tel:+5713163950)
∙ Pólizas ramo SOAT: (601) 650 0856
Dirigirse a la Gerencia en cualquiera de nuestras oficinas (http://www.segurosdelestado.com/pages/Nuestras-
Oficinas) a nivel nacional.
 Regresar

Copyright © 2016. Todos los derechos reservados
por Seguros del Estado
