COLEGIO ARBORIZADORA BAJA I.E.D.
NIT - 830.024.976-8
ESTUDIOS PREVIOS
Fecha: 13/03/2023 Elaboró: SEGA Revisó: Aprobó: AAAG Pág. 1AS-IF-007 
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1.- Descripción de la necesidad: 
El COLEGIO ARBORIZADORA BAJA I.E.D. requiere contratar CARNETIZACION EN PVC ESTUDIANTES AÑO ESCOLAR 2023 para 
satisfacer el desarrollo del Plan Operativo y del Proyecto Educativo Institucional y que benefician a la Comunidad Educativa y 
especialmente a los Estudiantes.  Atendiendo las especificaciones técnicas definidas.
2.- Objeto a Contratar: 
CARNETIZACION EN PVC ESTUDIANTES AÑO ESCOLAR 2023
4.- Fundamentos Jurídicos de la Modalidad de Contratación:
Selección régimen especial . Corresponde a la modalidad de selección prevista para los Fondos de Servicios Educativos, donde el 
Consejo Directivo señala con base en la experiencia y en el análisis concreto de las necesidades del Colegio, los trámites, g arantías y 
constancias que deben cumplirse para que el Rector o Director celebre cualquier acto o contrato que cree, extinga o modifique
obligaciones que deban registrarse en el Fondo, y cuya cuantía sea inferior a veinte (20) salarios mínimos mensuales. Dichos 
requisitos se establecen en el Manual de Contratación del COLEGIO ARBORIZADORA BAJA I.E.D. aprobado por el Consejo Directivo 
según Acuerdo 10 de fecha 21/10/2022.
La ley 715 de 2001, que contempla en su Artículo 13. Procedimientos de contratación de los Fondos de Servicios Educativos. To dos 
los actos y contratos que tengan por objeto bienes y obligaciones que hayan de registrarse en la contabilidad de los Fondos d e 
servicios educativos a los que se refiere el artículo anterior, se harán respetando los principios de igualdad, moralidad, im parcialidad 
y publicidad, aplicados en forma razonable a las circunstancias concretas en las que hayan de celebrarse. Se harán con el pro pósito 
fundamental de proteger los derechos de los niños y de los jóvenes, y de conseguir eficacia y celeridad en la atención del se rvicio 
educativo, y economía en el uso de los recursos públicos.
Ninguna otra norma de la Ley 80 de 1993 será aplicable a los actos y contratos de cuantía inferior a veinte (20) salarios mín imos 
mensuales que hayan de vincularse a las cuentas de los Fondos.
En virtud de lo anterior y como quiera que el valor de los bienes y/o servicios a adquirir no superan los veinte (20) salario s mínimos 
mensuales de la vigencia 2023, se adelantará el proceso mediante la modalidad de SELECCIÓN REGIMEN ESPECIAL .
5.- Presupuesto Oficial Estimado:
Teniendo en cuenta las diferentes condiciones de la contratación, se realizó el estudo de mercado correspondiente y se solici taron 
cotizaciones a diferentes proveedores, con base en las especificaciones definidas para la contratación.  De acuerdo con el es tudio de 
precios de mercado realizado por la Institución se obtuvo el presupuesto oficial estimado de: $ 4.017.600
6.- Criterio para Seleccionar la Oferta más Favorable:
El procedimiento para selección del contratista está sometido a los principios de transparencia, selección objetiva e igualda d de 3.- Especificaciones Técnicas: 
Nota a las especificaciones técnicas:
Las especificaciones técnicas de los productos y/o servicios se detallan en cada uno de los ítems solicitados, en los cuales se definen 
el aspecto y características descriptivas esenciales, así como los aspectos técnicos y normativos. La especificación técnica permite 
verificar que los bienes y/o servicios ofrecidos satisfacen las necesidades de la Institución.DESCRIPCION CANTIDAD
ELABORACION E IMPRESIÓN CARNÉ PVC CALIBRE 30LAMINADO AMBAS CARAS FULL 
COLOR, TAMAÑO 8,5X5,5 FOTOGRAFIA ALTA RESOLUCION, FIRMA AUTORIZADA 
DIGITALIZADA CON CODIGO DE BARRAS .2500
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derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definid as en 
la ley y en la convocatoria. Las condiciones definidas en la convocatoria forman parte esencial del contrato, y son la fuente de 
derechos y obligaciones para las partes, constituyéndose en el elemento fundamental para su interpretación e integración, pue s 
contiene la voluntad de la administración a la que se someten los proponentes y el futuro contratista.
La ley 1150 de 2007, artículo 5 numeral 2 estipula: ''La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factor es 
técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en los pliegos de condicione s o 
sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los 
contenidos en dichos documentos. En los contratos de obra pública, el menor plazo ofrecido no será objeto de evaluación. (…)' '
El Colegio adjudicará el contrato al proponente cuya propuesta presente la mayor puntuación acorde con las condiciones 
estipuladas como factores de selección de modo tal que se logre llevar a cabo la selección de la oferta más conveniente para la 
institución, siempre y cuando cumpla con la totalidad de las condiciones exigidas y los requisitos habilitantes.
Sólo serán tenidas en cuenta para el orden de elegibilidad y posterior selección aquellas propuestas que obtengan una calific ación 
igual o superior al ochenta por ciento (80%) de la calificación total y se seleccionará al proponente que obtenga el mayor pu ntaje.
En caso de presentarse una sola propuesta que cumpla con todos los requisitos de ley aquí solicitados, se procederá a adjudic ársele 
el contrato objeto de la presente convocatoria.
En caso de empate, el Colegio seleccionará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
7.1.- Obligaciones del Contratista:
1). Entregar los bienes y/o servicios objeto del contrato en las cantidades y especificaciones descritas dentro de los plazos señalados 
en este contrato
2). Cumplir con las normas técnicas colombianas que regulan los bienes y/o servicios objeto de este contrato
3). Garantizar la calidad y funcionamiento de los bienes y/o servicios suministrados o prestados
4). Reemplazar los bienes y/o servicio cuando presenten defectos de calidad o funcionamiento, o cuando no cumplan con las 
especificaciones y/o condiciones técnicas exigidas en los Documentos del Proceso
5). Responder a los reclamos, consultas y/o solicitudes presentadas por el contratante, eficaz y oportunamente de acuerdo con lo 
establecido en el presente documento
6). Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral. Además de las obligaciones aquí previstas, e l 
Contratista deberá cumplir con aquellas que la Ley le imponga y las normas vigentes en Colombia.
7). Si está obligado a facturar electrónicamente, para efectuar el pago debe presentar la factura electrónica validada previa mente 
por la DIAN, conforme a las disposiciones señaladas en el Decreto 358 de marzo 5 de 2020, en concordancia con lo dispuesto en la 
resolución 042 de mayo 5 de 2020.7.- Condiciones del Contrato que se Suscriba:
7.2.- Forma de Pago:
El Colegio, pagará el valor del contrato que se derive de este proceso de contratación con base en la radicación de la factur a o 
documento equivalente y de la constancia que acredite que el contratista se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de 
seguridad social integral.  El pago se realizará mediante transferencia bancaría, dentro de los 10 días hábiles, siguientes a l 
cumplimiento a satisfacción del servicio, lo cual certificará el Supervisor del contrato. El contratista deberá acreditar una cuenta 
corriente o de ahorros con una entidad financiera, para realizar el pago acordado en el contrato.
7.3.- Número de Pagos:
El valor total del contrato se realizará en un (1) solo pago, con la respectiva certificación de recibo a satisfacción por pa rte del 
Supervisor del Contrato y constancia de pago de los aportes correspondientes a seguridad social, los cuales deberán cumplir l as 
previsiones legales. El pago respectivo estará sujeto al Programa Anual de Caja, P.A.C. autorizado.
7.4.- Garantía:
Para avalar las obligaciones que se contraen en virtud del Contrato, el CONTRATISTA constituirá a su costa y a favor del COLE GIO 
ARBORIZADORA BAJA I.E.D., a través de cualquiera de las clases de garantías previstas en el articulo 2.2.1.2.3.1.2. del Decre to 1082 
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de 2015, los siguientes amparos:
CUMPLIMIENTO: Se garantizará el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones surgidas del contrato, incluyendo el pago 
de multas y clausula penal pecuniaria. El amparo de cumplimiento cubrirá al COLEGIO ARBORIZADORA BAJA I.E.D. de los perjuicio s 
directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento t ardío 
de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos sean imputables al contratista garantizando. Además de esos riesgos, este amparo 
comprenderá el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria pactadas en el presente contrato. El valor de e sta 
garantía será el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia será igual al plazo de ejecución del cont rato y seis 
(6) meses.
AMPARO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES: Para garantizar que el contratista cumpla con las obligaciones derivadas del 
empleo de terceras personas, El valor de esta garantía será del diez (10%) del valor del contrato y con una vigencia equivale nte al 
plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.
AMPARO DE CALIDAD: Para garantizar la correcta ejecución y calidad de los repuestos utilizados en el mantenimiento, el valor de 
esta garantía será el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia será igual al plazo de ejecución de la misma y 
seis (6) meses más.
7.5.- Protección y Cumplimiento a la Normatividad Ambiental:
Con el fin de dar estricto cumplimiento a las Leyes Ambientales, siendo responsables ante las  autoridades de la protección 
ambiental y sobre el cumplimiento de éstas, El Contratista vigilará que sus dependientes den estricto cumplimiento durante la
ejecución del objeto contractual, a todas las medidas ambientales establecidas en la Ley 1259 de 2008, Decreto 838 DE 2005,  que 
regulan el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final  de escombros, materiales de construcción, demol ición 
y capa orgánica del suelo y subsuelo, o para la disposición final de residuos sólidos en especial de cartuchos, tóner o insum os para 
impresoras, partes de computador, luminarias halógenas, balastos, disposición final para residuos químicos y peligrosos según las 
normas ambientales. Es obligación especial del Contratista ejecutar sus actividades y/o servicios sin crear riesgo para la sa lud, la 
seguridad o el medio ambiente, ya que todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación se trasladarán a los dir ectos 
causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuación de las autoridades. En sí, el 
Contratista tomará todas las medidas conducentes para evitar la contaminación ambiental durante sus operaciones, cumplirá con
todas las leyes ambientales aplicables, y se sujetará a las normas relativas al control ambiental, no dejando sustancias o ma teriales 
nocivos para la flora, fauna, salud humana o animal, ni verterá contaminantes en la atmósfera ni a los cuerpos de agua. De no ser 
posible realizar la disposición final por parte del Contratista, ya que no cuenta con la capacidad operativa para hacerlo, de berá 
informar a la Institución con el fin de realizar la disposición final con empresas encargadas para tal fin.
7.6.- Plazo de Ejecución:
El plazo para la ejecución del contrato será de 60 días, contados a partir de la expedición del registro presupuestal corresp ondiente, 
previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento del contrato. El contrato se entiende perfeccionado con la firma d e las 
partes.
7.7.- Lugar de Ejecución:
Las actividades previstas se deben desarrollar en la Calle 59 sur  No. 44 A 09 y el la ciudad de Bogotá.
8.- Observaciones:
Los documentos del proceso forman parte de este y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del proceso actu al.
ANDREY ALÍ ALVAREZ GAITANOriginal Firmado7.8.- Supervisión:
La Supervisión del Contrato estará a cargo del supervisor o quien haga sus veces o quien designe el Ordenador del Gasto; el c ual 
ejercerá las obligaciones y responsabilidades de acuerdo con lo establecido en el Manual de Contratación del Colegio.
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Elaboró: SHUNNAYS E. GOMEZRector(a) - Ordenador(a) del Gasto
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