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ASOCIACIÓN AEROPUERTO DEL CAFÉ 
NIT 900.240.084-2 
 
 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 055 DE 2023 
SUSCRITO ENTRE LA ASOCIACIÓN AEROPUERTO DEL CAFÉ Y PAULO CESAR 
MEJÍA VALENCIA 
 
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PROFESIONALES:  No.  055 – 2023 
FECHA: 16 DE JUNIO DE 2023 
CLASE: PRESTACIÓN DE SERVICIOS   
CONTRATISTA: PAULO CESAR MEJÍA VALENCIA 
RUT / CC. N°  75.090.349 
VALOR: TEINTA Y SEIS MILLONES DE PESOS 
($36.000.000)  
OBJETO: 
 
 
 
 LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS 
PROFESIONALES DE UN INGENIERO 
AMBIENTAL PARA REALIZAR Y 
ACOMPAÑAR LAS ACCIONES 
AMBIENTALES DEL PROYECTO 
AEROPUERTO DEL CAFÉ ETAPA I  
PLAZO: EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL 
CONTRATO A CELEBRAR SERÁ DESDE  
LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL ACTA 
DE INICIO  HASTA EL 15 DE DICIEMBRE 
DE 2023, PREVIO CUMPLIMIENTO DE 
LOS REQUISITOS DE 
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. 
 
Entre los suscritos, de una parte, la ASOCIACIÓN AEROPUERTO DEL CAFÉ - AEROCAFÉ , 
Entidad descentralizada indirecta, constituida el 2 de septiembre de 2008, registrada en la 
Cámara de Comercio de Manizales el 11 de septiembre del mismo año, con NIT número 
900.240.084-2, representada legalmente por su Gerente, Ingeniera AMPARO SÁNCHEZ 
LONDOÑO , mayor de edad y vecina de Manizales, identificada con la cédula de ciudadanía 
No. 31.163.651, cargo para el cual fue nombrada en sesión del Consejo Directivo de la Entidad 
el día 29 de marzo de 2016 y que ocupa desde el 1º de abril del año 2016, según contrato 
suscrito con el Presidente del Consejo Directivo, autorizada para la celebración del presente 
contrato por los estatutos de la Entidad, quien en adelante se denominará: AEROCAFÉ , de 
una parte, y por la otra PAULO CESAR MEJÍA VALENCIA identificado con cedula de 
ciudadanía 75.090.349 quien en adelante se denominará para todos los efectos contractuales: 
EL CONTRATISTA ; acordamos celebrar el presente contrato de prestación de servicios 
profesionales, previas las siguientes: 
 
CONSIDERACIONES 
 
La Asociación Aeropuerto del Café nació como una persona jurídica sin ánimo de lucro, 
creada según lo preceptuado en el artículo 95 de la Ley 489 de 1998 bajo la modalidad de 
establecimiento público indirecto descentralizado del orden departamental. Fue constituida el 
 
 
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02 de septiembre de 2008 por el acuerdo de voluntades de los representantes legales del 
departamento de Caldas, municipio de Manizales, municipio de Palestina, INFICALDAS e 
INFIMANIZALES, con el objetivo estatutario primordial de “Construir un aeropuerto en el 
Municipio de Palestina, Caldas que se llamará Aeropuerto del Café”, y para lo cual 
establecieron que la organización y administración de los recursos de la Asociación, así como 
la facultad de celebrar contratos, estaría a cargo del Gerente, quien será a la vez su 
Representante Legal. 
 
Señalado lo anterior, el proyecto Aeropuerto del café obtuvo su primera licencia ambiental 
otorgada por Corpocaldas mediante Resolución No 0318-2003, modificada por la Resolución 
No 0120-2005. Con este licenciamiento ambiental el proyecto inició su construcción en el año 
2005 y sus obras se suspendieron en el año 2012 como consecuencia de una serie de 
inconvenientes técnicos presentados en los terraplenes Nos. 8 y 10. 
 
En atención a esas dificultades técnicas presentadas en los terraplenes 8 y 10 la Asociación 
Aeropuerto del Café decidió afianzar técnicamente el proyecto, para lo cual se realizaron 
contratos de consultorías con el fin de contar con los estudios necesarios para solicitar la 
modificación de la licencia ambiental para las Etapas I y II del Proyecto Aeropuerto del Café.  
 
Con la Resolución 2017 – 1831 del 2 de junio de 2017 se obtuvo la aprobación de la 
modificación de la licencia ambiental para la Etapa I incluyendo las modificaciones del 
afianzamiento técnico en fase III del proyecto Aerocafé y negó la solicitud de modificación de 
la licencia de la Etapa II aduciendo que faltaba información para emitir concepto 
ambientalmente favorable.  
 
Con relación a la Resolución 2017 – 2850 de 25 de septiembre de 2017 Corpocaldas resuelve 
un recursos de reposición instaurado por la Asociación Aeropuerto del Café sobre la 
Resolución 2017- 1831 del 2 de junio de 2017, donde otorga Permiso de Ocupación de Cauce 
permanente, así como autorización para la disposición del material sobrante en la zona de 
depósito ubicada en el predio San José, constituyéndose como áreas para disposición de 
material de excavación, permiso de aprovechamiento forestal y permiso de vertimientos para 
verter a cuerpo de agua. 
 
Es así como en la Resolución 0343 de 2021 se resuelven asuntos correspondientes al 
expediente de la licencia ambiental para la construcción y operación del Aeropuerto del Café, 
como: la continuidad del trámite de la solicitud de modificación de la licencia para incluir la 
Etapa II del proyecto; los permisos para ejecutar obras en cauces y líneas de drenaje que 
hacen parte de la Etapa I; la cesión de la licencia ambiental a favor de la Asociación 
Aeropuerto del Café y la vigencia de la autorización para el aprovechamiento de un guadual. 
 
De igual forma, la Asociación Aeropuerto del Café, solicitó ante la autoridad ambiental la 
modificación de la Licencia Ambiental con el propósito de modificar el Zodme Villa Praga, e 
incorporar los Zodmes la Bretaña Norte, Norte 1, Norte 2, 7, 7-1 y 6A razón por la cual la 
Corporación Autónoma Regional de Caldas expidió la Resolución 2100 del 5 de diciembre de 
2022, en la cual autoriza la intervención del predio Villa Praga como Zodme y autoriza la 
disposición de materiales de los 6 vasos del Zodme la Bretaña. 
 
Así mismo, la Resolución 2151 de diciembre 12 de 2022, se aprueba la modificación de la 
 
 
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licencia ambiental correspondiente a la construcción y operación de la etapa I del Aeropuerto 
del Café, en el sentido de adecuar un sitio para la disposición de RCD localizado en la zona 
Sur del Zodme Cauce Sur sumando 3.82 hectáreas al área ya licenciada, dicha modificación 
conlleva la ocupación de Cauce, las autorizaciones para aprovechar especies forestales, 
erradicar un guadual y la imposición de las medidas de conservación de especies de flora 
silvestre en veda. 
  
Por último, la Resolución 0605 de abril 5 de 2022, mediante la cual se aprueba la modificación 
de la licencia ambiental correspondiente a la incorporación de los permisos de ocupación de 
cauce y aprovechamiento forestal requeridos para la construcción de la nueva vía proyectada 
para acceder al terminal aéreo. 
 
Con el fin de dar cumplimiento a la normatividad ambiental y para garantizar la ejecución del 
Proyecto, la Asociación Aeropuerto del Café, actualmente gestiona la posibilidad de incluir 
nuevos Zodmes a la licencia ambiental ante Corpocaldas y de esta manera dar cumplimiento 
a las necesidades de disposición de materiales resultantes de la excavación que actualmente 
tiene el proyecto e incluir cada uno de estos Zodmes en el marco de la Licencia Ambiental 
aprobada el 2 de junio de 2.017 mediante Resolución Nro 2017-1831 para la Etapa I del 
proyecto y a su vez enmarcar cada uno de los Zodmes dentro del Área de Influencia del 
proyecto, con el fin de que cada uno de los documentos que hacen parte de la licencia, hagan 
parte integral del manejo de cada uno de los puntos de disposición radicados. 
 
En virtud de lo anteriormente expuesto, la Asociación Aeropuerto del Café requiere el 
acompañamiento de un ingeniero ambiental con  especialización y amplia experiencia en 
temas de manejo de instrumentos ambientales para hacer seguimiento y vigilar el 
cumplimiento al Plan de Manejo Ambiental aprobado en la licencia y sus modificaciones 
mediante los siguientes actos administrativos: 1831 de junio de 2017,  2850 de 2017, 0343 
de 2021, Resolución 0605 del 5 de abril de 2022, Resolución 2100 del 5 de diciembre de 2022 
y Resolución 2151 de diciembre 12 de 2022. Además se requiere coordinar con la Unidad de 
Gestión del Patrimonio Autónomo y la Gobernación de Caldas la preparación e integración 
de los ICA’s que deban presentarse a Corpocaldas,  así como apoyar los procesos que se 
requieran frente a las obligaciones y requerimientos legales en materia ambiental, 
específicamente, los términos establecidos en la licencia ambiental expedida por Corpocaldas 
en su Etapa I, así como también en la gestión en los trámites que se deban adelantar ante la 
autoridad ambiental para dar respuesta a sus requerimientos y las demás gestiones referidas 
al componente ambiental de la etapa I del proyecto. 
 
Así mismo, la Asociación debe contar con el mencionado profesional para que participe 
activamente de cada uno de los comités ambientales que se llevan a cabo mensualmente, 
para hacer el seguimiento a cada una de las obligaciones estipuladas en la licencia ambiental 
otorgada al proyecto y además debe ser quien consolida la información y recopila la que se 
genera con ocasión de la ejecución de las vías de acceso al aeropuerto que están a cargo de 
Gobernación de Caldas pero cuyas  obligaciones ambientales de la misma están incorporadas 
en la licencia ambiental del proyecto, mediante Resolución 0605 de 2022. 
 
 
 
 
 
 
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CLAUSULAS 
 
CLAUSULA PRIMERA. - OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS 
PROFESIONALES DE UN INGENIERO AMBIENTAL PARA REALIZAR Y ACOMPAÑAR 
LAS ACCIONES AMBIENTALES DEL PROYECTO AEROPUERTO DEL CAFÉ ETAPA I 
 
CLAUSULA SEGUNDA. – VALOR: El valor del presente contrato será por la suma de  TEINTA 
Y SEIS MILLONES DE PESOS ($36.000.000), IVA INCLUIDO si a ello hubiere lugar, incluidos 
todos los impuestos, contribuciones, estampillas, y la totalidad de costos directos e indirectos 
a que haya lugar.  
 
Por concepto de honorarios, el valor mensual estimado del presente contrato es por la suma 
de SEIS MILLONES DE PESOS ($6.000.000 ), o proporcional a los días en que se haya 
prestado el servicio, incluidos todos los impuestos y la totalidad de costos directos e indirectos 
a que haya lugar.  
 
CLAUSULA TERCERA. – FORMA DE PAGO: La Asociación Aeropuerto del Café pagará al 
contratista el valor del Contrato en pagos mensuales por un valor de SEIS MILLONES DE 
PESOS ($6.000.000) , o lo equivalente a fracción de mes de acuerdo con el acta de inicio de 
ejecución del contrato y condicionado a lo siguiente: 
a) El pago estará sujeto al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar, 
a la aprobación del Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC - por parte de la 
Gerente, a la expedición de la obligación y orden de pago. 
b) Para los pagos se deben presentar y entregar previamente los documentos 
requeridos. 
c) Los pagos se efectuarán mes vencido o proporcional, siguientes a la finalización del 
respectivo mes de ejecución 
 
Para realizar el pago del contrato EL CONTRATISTA debe presentar y cargar en la plataforma 
SECOP II los siguientes documentos: 
 
1. Copias de los documentos que acrediten el pago mensual de sus obligaciones derivadas 
de la vinculación al sistema de seguridad social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales, 
de conformidad con lo establecido en las normas vigentes sobre la materia. 
2. Informe de actividades adelantadas por EL CONTRATISTA, en el respectivo periodo. 
3. La evidencia de documentos que soporten el informe de actividades mensuales, los cuales 
deberán ser almacenadas en el archivo de la entidad. 
4. Certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato.  
 
En caso de presentarse en el desarrollo del contrato modificaciones al mismo, tales como: 
suspensión, cesión, terminación anticipada, entre otras situaciones que afecten el plazo de 
ejecución contractual, se cancelará el valor proporcional correspondiente a los días de servicio 
prestados.  
 
CLAUSULA CUARTA. – CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE 
RESPALDA LA PRESENTE CONTRATACIÓN: Para la suscripción del contrato, se cuenta 
 
 
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con los Certificados de Disponibilidad Presupuestal así:  C.D.P. No 108 de fecha 16 de junio 
de 2023. 
CLAUSULA QUINTA. -  PLAZO:  El plazo de ejecución del contrato a celebrar será desde la 
suscripción del acta de inicio y hasta el 15 de diciembre de 2023, previo cumplimiento de los 
requisitos de perfeccionamiento y ejecución. 
 
La presente contratación se ejecutará en las instalaciones de la Asociación Aeropuerto del 
Café ubicadas en la Carrera 22 Número 18 – 09, Edificio Centro Administrativo Municipal, piso 
2 en la ciudad de Manizales, y/o donde la entidad lo requiera. 
 
 
CLAUSULA SEXTA. – OBLIGACIONES DE LAS PARTES: 
OBLIGACIONES DE LA ASOCIACIÓN AEROPUERTO DEL CAFÉ. 
 
1. Cancelar al CONTRATISTA el valor del contrato en la forma contractualmente 
pactada. 
 
2. Designar un supervisor que se encargue de vigilar el adecuado y oportuno 
cumplimiento de las obligaciones contraídas. 
 
3. Certificar el cumplimiento a satisfacción del objeto y las obligaciones contractuales a 
través del supervisor designado. 
 
4. Vigilar que EL CONTRATISTA efectúe el pago de los impuestos que genere el 
presente contrato en los términos y cuantía que señale la ley. 
 
5. Suministrar la información y documentos que se encuentren en sus archivos y que EL 
CONTRATISTA requiera para el cabal cumplimiento del objeto del contrato. 
 
6. Expedir el Certificado de Registro Presupuestal que ampare el contrato. 
 
7. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos 
que de él forman parte. 
 
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 
Obligaciones Específicas : Además de las inherentes a la ejecución del contrato, EL 
CONTRATISTA, deberá:  
 
a. Realizar vigilancia y seguimiento al Plan de Manejo Ambiental para la Etapa I del 
Proyecto, atendiendo lo aprobado en la Resolución 1831 del 2017 y recurso de 
reposición Resolución 2850 del 2017, Resolución 0343 de 2021, Resolución 0605 de 
 
 
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2022, Resolución 2100 del 5 de diciembre de 2022 y Resolución 2151 de diciembre 12 
de 2022 y los modificatorios y/o anexos a las mismas y/o las resoluciones  que lleguen 
a expedirse durante la ejecución del contrato, en cuanto al cumplimiento de cada una 
de las obligaciones impuestas y la documentación exigida por la autoridad ambiental 
de cada uno de sus programas, estableciendo la revisión de sus cronogramas y el 
cumplimiento de la licencia ambiental de la Etapa I.  
 
b. Realizar la consolidación de información del Plan de compensación por pérdida de 
biodiversidad a partir de la incorporación futura del permiso de aprovechamiento forestal 
requerido para la Etapa I, tanto para el desarrollo vial y las nuevas zonas de depósito 
de materiales que se incorporen.  
 
c. Acompañar en la respuesta a la autoridad ambiental competente en lo establecido en 
la Resolución 1831 del 2017 y recurso de reposición Resolución 2850 del 2017 y las 
demás respecto a los requerimientos solicitados para el cumplimiento de la licencia 
ambiental de la Etapa I.  
 
d. Realizar acompañamiento a la Asociación Aeropuerto del Café en el seguimiento de la 
correcta aplicación de la licencia ambiental de la Etapa I y Apoyar la consolidación y 
revisión técnica ambiental de cada uno de los documentos a entregar a la autoridad 
ambiental. 
 
e. Estudiar cuidadosamente los siguientes actos administrativos expedidos por la 
Corporación Autónoma Regional de Caldas Corpocaldas y dar cumplimiento a los 
requerimientos allí establecidos por la autoridad para la etapa I del proyecto: 
 
 Resolución No 1831 del 2017, por medio de la cual se modifica la licencia 
ambiental y se toman otras determinaciones, con el fin de resolver todo lo 
solicitado por la autoridad ambiental competente. 
 
 Resolución No 2850 del 2017, por medio de la cual se resuelve un recurso de 
reposición y se dictan otras disposiciones, para obtener información y tener en 
cuenta todo lo observado y autorizado por la corporación. 
 
 Resolución No 0592 de 2020, por medio de la cual se dictan medidas para 
garantizar la conservación de especies vegetales. 
 
 Resolución No 0343 de 2021, por medio de la cual se adoptan varias 
determinaciones relacionadas con la licencia ambiental del Aeropuerto del 
Café, con el propósito de ajustar nuevamente lo solicitado y efectuar las 
adiciones requeridas al estudio de impacto ambiental. 
 
 Resolución 0605 de abril 5 de 2022, mediante la cual se aprueba la 
modificación de la licencia ambiental correspondiente a la incorporación de los 
 
 
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permisos de ocupación de cauce y aprovechamiento forestal requeridos para 
la construcción de la nueva vía proyectada para acceder al terminal aéreo. 
 
 Resolución 2100 del 5 de diciembre de 2022 por medio de la cual se resuelve 
un recurso de reposición y se aprueba la modificación de la licencia ambiental 
correspondiente a la construcción y operación de la etapa I, en el sentido de 
ampliar el sitio de disposición final de RCD ubicado en el predio Villa Praga y 
predio La Bretaña en sus seis vasos: Norte, Norte 1, Norte 2, 6ª, 7 y 7.1. 
 
 Resolución 2151 de diciembre 12 de 2022, por medio de la cual se aprueba a 
modificación de la licencia ambiental correspondiente a la construcción y 
operación de la etapa I, en el sentido de ampliar el sitio de disposición final de 
RCD ubicado en la parte sur de Cauce Sur.  
 
 Advertir al supervisor y a la gerencia de la Asociación sobre cualquier 
incumplimiento de las obligaciones y  condicionamientos y/o requisitos  previos 
a la construcción de las obras, estipuladas en las resoluciones ambientales 
que le apliquen a la construcción de la etapa 1 del proyecto, bien sea por parte 
de Aerocafé y/o los contratistas de las obras para ejecutar el proyecto.  
 
f. Tener como base de consulta e información los estudios complementarios de la 
modificación de la licencia ambiental (EIA) del proyecto Aeropuerto del Café en la etapa 
I. 
 
g. Apoyar en la supervisión de la consultoría “Planificación del macroproyecto del 
Aeropuerto del Café y actualización del componente ambiental del PBOT del Municipio 
de Palestina”. 
 
h. Realizar las recomendaciones necesarias a la Asociación Aeropuerto del Café sujetas 
a la normatividad ambiental vigente frente al proceso de la gestión ambiental del 
proyecto Aeropuerto del Café en su etapa I, estableciendo una buena relación con el 
Patrimonio Autónomo, la Gobernación de Caldas y el constructor de la obra. 
 
i. Preparar, recolectar la información de los contratistas e interventores que ejecuten el 
proyecto y presentar los informes de cumplimiento ambiental de la licencia de la etapa 
I de acuerdo con la normatividad ambiental vigente. 
 
j. Establecer el cumplimiento de todos los permisos o autorizaciones establecidas en la 
licencia ambiental de la etapa I, además de mantenerlos vigentes realizando las 
gestiones oportunas antes de sus vencimientos. 
 
k. Establecer un plan de trabajo donde incorpore el desarrollo oportuno del cumplimiento 
de las obligaciones contractuales 
 
l. Acompañar todas las reuniones requeridas por la Asociación Aeropuerto del Café con 
otros contratistas y/o consultores, con el fin de integrar el componente ambiental y este 
 
 
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logre elaborar los documentos requeridos por la autoridad ambiental. 
 
m. Atender adecuada y oportunamente los requerimientos realizados por la Asociación 
Aeropuerto del Café, respecto de la información suministrada, los informes entregados 
objeto del contrato. 
 
n. Suscribir las actas y documentos a que haya lugar con ocasión de la ejecución del 
contrato. 
 
o. Las demás que le asigne la Asociación Aeropuerto del Café, relacionadas con el objeto 
del contrato y su desarrollo profesional. 
 
Obligaciones Generales:  
El Contratista se obliga a: 
 
1. Cumplir cabalmente con el objeto contractual y su alcance en los términos y condiciones 
previamente establecidos. 
 
2. Presentar los informes requeridos para la realización de los pagos y los demás 
relacionados con actividades desarrolladas que les sean solicitados, ante el funcionario 
designado como supervisor del presente contrato. 
 
3. Actuar con lealtad, responsabilidad y buena fe durante la celebración, ejecución y 
terminación del presente contrato y aun con posterioridad a éste. 
 
4. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de 
hacer u omitir algún hecho con respecto al contrato. 
 
5. Guardar la debida reserva, confidencialidad y privacidad sobre los asuntos e información 
que conozca con ocasión de la ejecución del objeto contractual, así como de todos 
aquellos relacionados con el mismo. 
 
6. Cumplir con las obligaciones tributarias a que hubiere lugar por razón del presente 
contrato. 
 
7. Entregar la información que se genere con ocasión de la ejecución del presente contrato 
en forma oportuna y dentro de los términos solicitados por el supervisor del contrato. 
 
8. Ejecutar el presente contrato dentro de los parámetros legales establecidos para el 
desarrollo del objeto contractual, generando información confiable, clara, oportuna y 
veraz. 
 
9. Desarrollar las actividades objeto del contrato atendiendo las instrucciones, políticas y 
lineamientos que le imparta el supervisor. 
 
 
 
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10. Apoyar a la Asociación Aeropuerto del Café, en la toma de decisiones desde su disciplina 
profesional, si a ello hubiere lugar. 
 
11. Prestar apoyo a la Asociación Aeropuerto del Café, de acuerdo con su profesión y/o 
conocimientos y/o experiencia en el marco del objeto contractual. 
 
12. Responder por la información, documentos y los elementos que se le asignen para la 
ejecución contractual, y a la terminación del mismo, reintegrarlos en las mismas 
condiciones que le fueron entregados salvo el deterioro normal de los mismos. 
 
13. Estar y permanecer inscrito en el registro único tributario – RUT expedido por la 
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia - DIAN. 
 
14. Emitir conceptos verbales o escritos en aquellos asuntos que le sean solicitados por el 
supervisor del contrato y que tengan relación con el objeto del mismo. 
 
15. Entregar al Supervisor designado al finalizar el contrato, lo siguiente: a) Un back up de 
la información magnética generada durante la ejecución del contrato. b) De requerirse, 
efectuar traspaso al Supervisor designado de los bienes a su cargo, utilizando los 
formatos establecidos para ello. c) Entregar un informe final detallado de sus actividades. 
 
16. Presentar el comprobante de pago de los aportes al sistema de salud, pensiones y 
riesgos profesionales. 
 
17. Presentar oportunamente las actas y/o facturas de cobro, con todos sus anexos y 
soportes, de conformidad a la forma de pago pactada. 
 
18. Cargar en la plataforma SECOP II los documentos necesarios para el pago del contrato 
de acuerdo con el Memorando No. 007 del 05 de abril de 2021, expedido por 
AEROCAFÉ. 
 
19. El Contratista no deberá encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad 
e incompatibilidad contempladas en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, los 
artículos 1º al 4º y 90º de la Ley 1474 de 2011, y demás disposiciones constitucionales 
y legales vigentes.  
 
20. Las demás que le asigne la Asociación Aeropuerto del Café, relacionadas con el objeto 
del contrato y su desarrollo profesional. 
  
CLAUSULA SÉPTIMA. - LUGAR DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL 
CONTRATISTA: EL CONTRATISTA , La presente contratación se ejecutará en las 
instalaciones de la Asociación Aeropuerto del Café ubicadas en la Carrera 22 Número 18 – 
09, Edificio Centro Administrativo Municipal, piso 2 en la ciudad de Manizales, , en la CALLE 
9 NÚMERO 7 – 25 / SEGUNDA MANZANA HACIA EL ORIENTE DE LA PLAZA PRINCIPAL  
del Municipio de Palestina - Caldas y/o donde la entidad lo requiera. 
 
 
 
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CLÁUSULA OCTAVA. - SUPERVISIÓN:  La supervisión del contrato será ejercida por la 
INGENIERA SUPERVISOR 2 de la Entidad o quien haga sus veces o en su defecto la persona 
que mediante comunicación interna designe el ordenador del gasto, quien deberá dar 
cumplimiento a lo establecido en el Manual de Contratación de la Asociación Aeropuerto del 
Café, y el artículo 83º y siguientes de la Ley 1474 de 2011 y las demás que la modifiquen, 
adicionen o complementen. 
 
CLÁUSULA NOVENA. – INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA:  deberá mantener a 
AEROCAFÉ,  indemne y libre de todo reclamo, litigio, acción legal y reivindicación de cualquier 
clase, incluyendo los perjuicios, daños o lesiones causados a personas o propiedades de 
terceros por la acción u omisión en la ejecución del contrato. 
 
CLÁUSULA DÉCIMA. - MULTAS: Las partes acuerdan que, en caso de mora o incumplimiento 
de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA y previo requerimiento e informe del 
supervisor, LA  ASOCIACIÓN AEROPUERTO DEL CAFÉ podrá imponer y hacer exigibles las 
multas diarias y sucesivas hasta el uno (1%) por ciento del valor de este contrato por cada día de 
retraso o proporcional a las obligaciones incumplidas, según el caso, las cuales entre si no podrán 
exceder el diez (10%) del valor del mismo.  
 
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. - PENAL PECUNIARIA: Las partes acuerdan que, en caso 
de incumplimiento total, defectuoso o parcial, al final del término de ejecución del contrato de las 
obligaciones a cargo del CONTRATISTA, éste pagará a LA  ASOCIACIÓN AEROPUERTO DEL 
CAFÉ a título de pena y estimación anticipada de perjuicios, una suma equivalente al diez (10%) 
del valor del contrato. En el evento en que los perjuicios superen el valor estimado en esta 
cláusula, LA  ASOCIACIÓN AEROPUERTO DEL CAFÉ adelantará las acciones pertinentes 
para lograr su cobro imputando el valor pagado a dichos perjuicios. Las partes acuerdan que la 
cuantía de la cláusula penal pecuniaria podrá ser deducida de las sumas que por cualquier 
concepto se deban AL CONTRATISTA y si fuere necesario de la garantía de cumplimiento del 
contrato, llegándose en última instancia al cobro por la vía jurisdiccional para el saldo no cubierto. 
Lo dispuesto en la presente cláusula también podrá ser aplicado en el evento en que en cualquier 
momento de ejecución del contrato el monto de la totalidad de las multas sucesivas impuestas 
por LA ASOCIACIÓN AEROPUERTO DEL CAFÉ, iguale o supere el diez por ciento (10%) del 
valor del contrato. 
 
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. PROCEDIMIENTO PARA LA DECLARATORIA DE 
INCUMPLIMIENTO, APLICACIÓN DE LA CLÁUSULA PENAL, LA IMPOSICIÓN DE MULTAS, 
Y DEMÁS SANCIONES CONTRACTUALES:  De conformidad con el artículo 17 de la Ley 1150 
de 2007, el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción), AEROCAFÉ tendrá la 
facultad de imponer las multas, y/o aplicar la cláusula y demás sanciones, mediante acto 
administrativo, garantizando el debido proceso en el desarrollo de la actuación administrativa 
correspondiente, de acuerdo con el procedimiento establecido por la ley. De igual manera; El 
CONTRATISTA autoriza expresamente a la ASOCIACIÓN AEROPUERTO DEL CAFÉ para 
imponer y descontar de los saldos a su favor, las multas a que hace referencia esta cláusula. 
Para la imposición de las multas bastará el informe del Supervisor del contrato; por el pago de 
las multas no se entenderán extinguidas las obligaciones emanadas de este contrato, ni se 
eximirá al CONTRATISTA de la indemnización de los perjuicios correspondientes. 
 
 
 
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ASOCIACIÓN AEROPUERTO DEL CAFÉ 
NIT 900.240.084-2 
 
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. - GARANTÍAS CONTRACTUALES: EL CONTRATISTA. 
Para las Entidades Estatales que aplican la Ley 80 de 1993, en las modalidades de selección 
de contratación directa y mínima cuantía no es obligatorio exigir la constitución de garantías. 
 
Además, en virtud del artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, se establece la no 
obligatoriedad de garantías en la modalidad de contratación directa, y debido a que el 
contratista ha prestado sus servicios en anterior oportunidad a la Asociación de manera 
satisfactoria, NO se le exigirá la constitución de pólizas a favor de la entidad. De igual manera 
se precisa que los pagos se hacen posterior a la prestación del servicio y si es del caso se 
decretan los incumplimientos y se imponen las multas a que haya lugar.  
 
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. - CESIÓN DEL CONTRATO:  EL CONTRATISTA  no podrá 
ceder el contrato sin previa autorización escrita de AEROCAFÉ , según lo señalado en el inciso 
3, del artículo 41 de la Ley 80 de 1993.  
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL 
CONTRATISTA  manifiesta bajo la gravedad del juramento que se entenderá prestado con la 
firma del presente contrato, que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de 
inhabilidad e incompatibilidad consagradas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, y demás 
normas concordantes y que en el caso de sobrevenir alguna de ellas, cederá el presente 
contrato, previa autorización escrita de AEROCAFÉ , o si ello no fuere posible renunciará a su 
ejecución de conformidad con lo establecido en la Ley. Así mismo manifiesta que no está 
reportado en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República y 
ha pagado los aportes parafiscales, pensiónales y a los sistemas de salud y seguridad social 
integral. 
 
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. -  EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: Entre EL  
CONTRATISTA y AEROCAFÉ , no existirá ningún vínculo jurídico de carácter laboral y para 
todos los efectos legales el contrato es de naturaleza estatal y en ningún evento se considerará 
como contrato de trabajo; por ello, no conlleva el pago de prestaciones sociales ni alguna de 
las particularidades de aquel. 
 
CLAUSULA DÉCIMA SEPTIMA. - ESTAMPILLAS:   
 
LA ASOCIACIÓN AEROPUERTO DEL CAFÉ al momento del pago retendrá al contratista los 
valores correspondientes a las estampillas conforme a los lineamientos de la ordenanza No. 
816 de 2017 “Por la cual se expide el estatuto de rentas del departamento de Caldas y se 
dictan otras disposiciones”, y su valor será descontado de los pagos que se realicen, así. 
 
- Estampilla Pro-Desarrollo   2% 
- Estampilla Pro-Universidad            1%  
- Estampilla Pro-Hospital  1% 
- Estampilla Pro-Adulto Mayor             3% 
 
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. - PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN:  El presente 
contrato se perfecciona cuando se logre el acuerdo sobre el objeto, la contraprestación y este 
se eleve a escrito, de conformidad con el artículo 41, inciso primero, de la Ley 80 de 1993.  
 
 
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PARAGRAFO: REQUISITOS DE EJECUCIÓN. Se requiere de la existencia del registro del 
compromiso presupuestal, certificación de que el contratista se encuentra al día frente a sus 
obligaciones con el Sistema de Seguridad Social integral y parafiscales y acta de inicio 
suscrita con la entidad.   
 
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. - LIQUIDACIÓN: No requieren ser liquidados los contratos 
de ejecución instantánea, ni los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo 
a la gestión, de conformidad con lo estipulado en el artículo 217 del Decreto 019 de 2012, que 
modificó el Artículo 60 de la Ley 80 de 1993. 
 
CLÁUSULA VIGESIMA.- CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA  se obliga por la 
celebración del presente contrato con la ASOCIACIÓN AEROPUERTO DEL CAFÉ  a guardar 
estricta reserva respecto de la información, documentación, consideraciones técnicas y 
demás, a las que tenga acceso o conocimiento en razón de sus funciones y el cumplimiento 
del contrato, en razón de lo cual no se encuentra autorizado para la publicación o extensión 
a terceros de todo aquello que en desarrollo del contrato llegare a conocer, salvo 
determinación del Gerente de la Entidad. PARÁGRAFO: Las partes convienen en que el 
incumplimiento de lo previsto en la presente cláusula constituirá automáticamente el 
incumplimiento del contrato y la aplicación de las sanciones y multas previstas para tales 
efectos. 
 
CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA. - SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA  no podrá 
subcontratar ni total ni parcialmente el presente contrato, sin previa autorización escrita de 
AEROCAFÉ . En el contexto de los subcontratos autorizados se dejará constancia de que se 
entiende celebrado dentro y sin perjuicio de los términos de este contrato, y bajo la exclusiva 
responsabilidad del CONTRATISTA.  No obstante, lo anterior, AEROCAFÉ  podrá ordenar al 
CONTRATISTA , la terminación del subcontrato en cualquier tiempo, sin que el subcontratista 
tenga derecho a reclamar indemnización de perjuicios ni instaurar acciones contra 
AEROCAFÉ  por esta causa. 
 
CLÁUSULA VIGESIMA SEGUNDA. PROPIEDAD INTELECTUAL:  Si de la ejecución del 
presente contrato resultaren documentos, investigaciones, descubrimientos, invenciones, 
informes, mejoras, éstos pertenecerán a la Asociación Aeropuerto del Café, de conformidad 
con lo establecido en el artículo 20º de la Ley 23 de 1982, modificado por el artículo 28 de la 
Ley 1450 de 2011. Así mismo, LA CONTRATISTA garantiza que los trabajos y servicios 
prestados a la Asociación Aeropuerto del Café en cumplimiento del objeto de este contrato, no 
infringen ni vulneran los derechos de propiedad intelectual o industrial o cualesquiera otros 
derechos legales o contractuales de terceros. En razón al contrato que se pretende realizar, 
LA CONTRATISTA se compromete de manera voluntaria a no divulgar, usar o explotar 
indebidamente la información confidencial o privada a la que tenga acceso en virtud de la 
ejecución del contrato o en desarrollo de una labor determinada que sobrevenga como 
consecuencia del giro ordinario de la ejecución del mismo, en aras de garantizar la protección 
de la información confidencial y salvaguardar los intereses estratégicos de la entidad. Esta 
disposición seguirá vigente después de la expiración o terminación anticipada del presente 
contrato. El acuerdo de confidencialidad se entenderá suscrito al momento de legalizar el 
respectivo contrato. 
 
 
 
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CLÁUSULA VIGESIMA TERCERA. - CARGAS ADMINISTRATIVAS Y TRIBUTARIAS:  El 
contratista asumirá el valor de los gastos administrativos y tributarios que se causen con la 
ejecución del contrato. 
 
CLÁUSULA VIGESIMA CUARTA. - CLAUSULAS EXCEPCIONALES:  de acuerdo con los 
artículos 14,15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1.993, AEROCAFÉ podrá dar aplicación a las 
cláusulas excepcionales establecidas en la Ley de acuerdo con las causales que se señala en 
ellas: Artículo   15º.- De la Interpretación Unilateral. Artículo   16º.- De la Modificación Unilateral. 
Artículo   17º.- De la Terminación Unilateral. Artículo 18º.- De la Caducidad y sus Efectos. 
 
CLÁUSULA VIGESIMA QUINTA. - DOMICILIO CONTRACTUAL: Pactan las partes como 
domicilio contractual el Municipio de Manizales en donde se suscribe a los dieciséis (16) días 
del mes de junio de 2023. 
 
 
 
 
AMPARO SANCHEZ LONDOÑO 
Gerente 
AEROCAFE  PAULO CESAR MEJÍA VALENCIA 
Contratista 
 
 
 
MARIA LUISA MARTINEZ GOMEZ 
Ingeniera Supervisor II 
Supervisor 
Proyectó: Juan Camilo Rodríguez A. – Abogado Contratista  
Revisó y aprobó: Jorge Alberto Mejía J. Director Jurídico              
 
 
 
 
 
 