ANEXO 1 - ESTUDIOS PREVIOS PRESTACION DE SERVICIOS  
 Impacto después del  
tratamiento   Monitoreo y revisión  
     
    
  
 
   
  
      
1 GENERAL  INTERNO  PLANEACION ,  
CONTRATACION Y  
EJECUCIÓN  Económicos   Déficit presupuestario, 
devaluación.  Afectación en los pagos 
del contrato  2 3 5 Medio entidad  Verificación  de aspectos 
económicos del contrato  1 2 3 bajo si supervisión  Posterior a la 
suscripción 
del acta de 
inicio  Hasta la 
terminación 
del contrato  A través de seguimiento , 
mediante reuniones, 
solicitudes de informes , 
seguimiento a aspectos de 
calidad y cumplimiento de 
entregas en los plazos 
establecidos en los contratos.  mensual o 
cuando lo 
requiera la 
gestión de  
supervisión  
2 ESPECIFICO  INTERNO  CONTRATACION 
EJECUCIÓN  Y 
Sociales o 
políticos  Cambios en la 
normatividad del sector 
y cambios de 
administración  Ajustar los plazos de 
ejecución del contrato, 
ajustar los 
proce dimientos y 
productos elaborados.  3 2 5 medio  entidad  verificación de los cambios en  
aspectos técnicos que se 
generen durante el contrato.  1 2 3 bajo si supervisión  Posterior a la 
suscripción 
del acta de 
inicio  Hasta la 
terminación 
del contrato  A través de seguimiento , 
mediante reuniones, 
solicitudes de informes , 
seguimiento a aspectos de 
calidad y cumplimiento de 
entregas en los plazos 
establecidos en los contratos.  mensual o 
cuándo lo  
requiera la 
gestión de 
supervisión  
3 ESPECIFICO  INTERNO  PLANEACION  
CONTRATACION  
EJECUCIÓN  , 
Y 
Operacionales  Cambios en la 
reglamentación 
especifica en materia de   
procedimientos para el 
desarrollo de la gestión  Cambio de productos, 
actividades, y plazo.  3 2 5 medio  contratista 
/entidad  verificación por parte de la 
supervisión en el desarrollo de 
las  
actividades  1 2 3 bajo si supervisión  Posterior a la 
suscripción 
del acta de 
inicio  Hasta la 
terminación 
del contrato  A través de seguimiento , 
mediante reuniones, 
solicitudes de informes , 
seguimiento a aspectos de 
calidad y  
cumplimiento de entregas en 
los plazos establecidos en los 
contratos.  mensual o 
cuándo lo  
requiera la 
gestión de 
supervisión  
EXTERNO  
4 ESPECIFICO  INTERNO  PLANEACION  
CONTRATACION  
EJECUCIÓN  , 
Y 
Financieros  Cambios en la 
reglamentación 
específica para las 
condiciones  
tributarias o financieras 
del contrato  Afectación del 
presupuesto y valor 
estimado del 
contrato  2 2 4 Bajo entidad  verificación por parte del  
supervisor en el seguimiento 
financiero del contrato  1 3 3 Bajo si supervisión  Posterior a la 
suscripción 
del acta de 
inicio  Hasta la 
terminación 
del contrato  A través de seguimiento , 
mediante reuniones, 
solicitudes de informes , 
seguimiento a aspectos de 
calidad y  
cumplimiento de entregas en 
los plazos establecidos en los 
contratos.  mensual o 
cuando lo  
requiera la 
gestión de 
supervisión  
EXTERNO  
5 GENERAL  EXTERNO  PLANEACION  
CONTRATACION  
EJECUCIÓN  , 
Y 
Regulatorios  Modificaciones en 
los requerimientos 
legales para el 
ejercicio de la 
profesión o del 
ejercicio de la 
actividad.   Ampliación de requisitos  2 1 3 Bajo entidad  
/contratista  realización de actividades 
propias del supervisor  en el 
seguimiento técnico  del 
contrato  1 2 3 bajo si supervisión  Posterior a la 
suscripción 
del acta de 
inicio  Hasta la 
terminación 
del contrato  A través de seguimiento ,  
mediante reuniones, 
solicitudes de informes , 
seguimiento a aspectos de 
calidad y cumplimiento de 
entregas en los plazos 
establecidos en los contratos.  mensual o 
cuando lo  
requiera la 
gestión de 
supervisión  
6 GENERAL  EXTERNO  EJECUCIÓN   
Social o político  Riesgos de orden público  
o de seguridad que 
impidan las actividades 
de notificación o 
comunicación fuera de la 
sede administrativa  Imposibilidad de realizar 
la notificación o 
comunicación de Actos 
Administrativos fuera de 
la sede administrativa  2 1 3 Bajo Entidad  Realizar de forma excepcional 
la notificación o comunicación 
por medio del servicio básico 
de correspondencia de la 
entidad. . 1 2 3 bajo si Supervisor  Posterior a la 
suscripción 
del acta de 
inicio  Hasta la 
finalización 
del contrato  Cada vez que sea informada la 
situación por par te del 
contratista al supervisor  Durante la 
ejecución 
del contrato.  

7 GENERAL  EXTERNO  EJECUCIÓN   
Naturaleza  Riesgos de la naturaleza 
como incendios, 
inundaciones, 
terremotos, entre otros; 
impidan las actividades 
de notificación o 
comunicación fuera de la 
sede administrativa  Imposibilidad de realizar 
las actividades de 
notificación o 
comunicación fuera de la 
sede administrativa  2 1 3 Bajo Entidad  Solicitar el apoyo de los 
organismos de atención a 
emergencias pertinentes, de 
acuerdo con cada caso  1 2 3 bajo si Supervisor  Poster ior a la 
suscripción 
del acta de 
inicio  Hasta la 
finalización 
del contrato  Cada vez que sea informado 
por el contratista cuando 
realiza las actividades fuera de 
la sede administrativa  Durante la 
ejecución 
del contrato . 
8 GENERAL  INTERNO  EJEC UCIÓN   
Operativo  Incumplimiento de las 
obligaciones 
contractuales  Retrasos operaci onales 
de las actividades 
misionales de la 
dependencia.  3 2 3 Medio Entidad  Iniciar medidas co nminatorias 
a través  de la c láusula de 
multas o ante incumplimiento 
total imposición  de la cláusula 
penal.  1 2 3 bajo si Supervi sor Poster ior a la 
suscripción 
del acta de 
inicio  Hasta la 
finalización 
del contrato  En el seguimiento mensual a la 
ejecución financiera del 
contrato.  Mensual  
 