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 ANEXO DEL CONTRATO  
CONSIDERACIONES : 1. Que el literal e del numeral 1 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993, señala 
que “La escogencia del contratista se efectuará siempre a través de licitación o concurso público, 
salvo en los siguientes casos en los que se podrá contratar directamente: … e) Ar rendamiento o  
adquisición de inmuebles”, el articulo Artículo 2.2.1.2.1.4.11. Arrendamiento de bienes inmuebles, 
del Decr eto 1082, se celebrará un contrato de arrendamiento bajo la modalidad de 
CONTRATACIÓN DIRECTA. . 2. Que la Regional Caldas  del SENA adel antó los trámites normativos 
legales y reglamentarios, y elaboró los documentos y estudios previos exigidos. 3. Que se 
encuentra justificada la necesidad de entregar el inmueble en arrendamiento . 4. Que el Ordenador 
del gasto  suscribió el estudio previo pa ra determinar y justificar la necesidad y oportunidad de l 
contrato  Electrónico , quedando sustentada y evidenciada la necesidad de señalad a en el objeto  
dentro del estudio previo . 5. Que el Grupo de Apoyo Administrativo Mixto y el Grupo de Gestión 
del Talento Humano  revis aron y valid aron la documentación presentada por el contratista y 
verific aron el cumplimiento de los requisitos de capacidad  jurídica y técnica, requerida para tomar 
el inmueble en arrendamiento , por tanto recomienda la contrataci ón al ordenador (a) del gasto, sin 
que sea necesario haber obtenido previamente varias ofertas, así mismo  el comité de cafetería  
verificó los costos encontrándose dentro de los precios del mercado . 6. Que el presente objeto 
contractual se encuentra publica do en el Plan Anual de Adquisiciones. 7. Que una vez verificado 
los antecedentes disciplinarios, fiscales y policivos correspondientes,  así como lo manifestado por 
el representante legal del contratista bajo la gravedad de juramento , no se evidenci a reporte de 
inhabilidad  o incompatibilidad para la suscripción del contrato. 8. Que de conformidad con lo 
anterior resulta procedente la suscripción del  contrato electrónico que estará regido por las 
siguientes cláusulas : CLAUSULA PRIMERA:  OBLIGACIONES GE NERALES  DEL 
CONTRATISTA : 1.Acatar la Constitución Política, la ley y las demás disposiciones pertinentes. 
2.Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los documentos 
respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, 
Ley 828 de 2003, Ley 1122 de 2007 Ley1562 de 2012, el artícu lo 23 de la Ley 1150 de 2007, los 
Decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003 y las demás normas que las adicionen, complementen o 
modifiquen. 3.Cumplir las obligaciones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo y medio 
ambiente, es decir, el Decreto 107 2 de 2015, Resolución 0312 de 2019, Decreto 1076 de 2015 y 
demás marco legal aplicable vigente. 4.Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, 
bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras de acuerdo con lo manifestado en el 
presen te documento. 5.Constituir las garantías pactadas en el contrat o y en el tiempo estipulado. 
6.Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato, así como de las 
modificaciones  que se presenten  en la ejecución  de este. 7.Acatar  las órdenes  que le imparta  la 
Entidad  durante el  desarrollo  del contrato  y, de manera  general,  obrar  con lealtad  y buena  fe en las 
distintas  etapas  contractuales. 8. Reportar  al supervisor  del contrato,  de manera  inmediata,  
cualquier  novedad  o anomalía  que afecte  la ejecución del contrato. 9.Guardar total reserva de la 
información que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta información es de propiedad del 
SENA y sólo podrá ser divulgada por expreso requerimiento de autoridad competente, es decir 
guard ar la confidencialidad de toda información que le sea entregada y que se encuentre bajo su 
custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder 
patrimonialmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida  que, por sí, o por un 
tercero, cause a la administración o a un tercero. 10. Atender las observaciones, solicitudes y 
sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar. 11. 
Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que  ejecute  en desarrollo  
del contrato,  cuando  en ellos se cause  perjuicio  a la entidad  o a terceros  en los términos del artículo 
52 de la Ley 80 de 1993. 12.Pagar al SENA todas las sumas y costos que la entidad deba a sumir, 
por razón de la acción que contra ella inicien terceros que hayan sufrido daños por causa del 
contratista, durante la ejecución del contrato. 13.Velar por el respeto de: a) Los derechos 
constitucionales y laborales de los trabajadores que utilice pa ra la ejecución del contrato, para lo 
cual eliminará formas de contratación lesivas de los derechos laborales de los trabajadores; b) La 
legislación laboral vigente. 14.Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause al SENA 
por el incumplimiento d el contrato. 15. Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato 
y las modificaciones si las hubiere. 16.Ejecutar  el objeto  contratado  de manera  autónoma  e 
 
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 ANEXO DEL CONTRATO  
independiente,  de acuerdo  con lo estipulado  en la  necesidad  de contratación  y en la propuesta,  
documentos  que hacen  parte  integral  del presente  documento. 17.Entregar informes mensuales de 
ejecución al supervisor del contrato, conforme al modelo establecido por la Entidad, que será 
aportado en su momento por la supervisión. 18. Disponer d e sistemas de almacenamiento y 
recolección de forma separada de los residuos que se generen durante las diferentes actividades. 
19. Dar cumplimiento de las obligaciones del sistema de seguridad social (salud, pensión y riesgos 
laborales), así como al SG -SST y demás normas aplicables, y presentar los documentos 
respectivos que acrediten todos los anteriores. 20. Presentar factura en caso de que el (o la) 
contratista este sujeto al régimen común, “en atención al artículo 20 de la Resolución No. 42 del 
05 de m ayo de 2020 expedida por la DIAN, deberá expedir su factura, como Factura electrónica, 
para lo cual tendrá que realizar la Actualización del RUT y Resolución de facturación incluyendo 
la responsabilidad como facturador electrónico."  21. Cumplir con las dem ás obligaciones 
inherentes a la naturaleza del contrato.  22. El contratista deberá cumplir con los protocolos de 
bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia generada por 
el nuevo Coronavirus COVID 19 (SARS -CoV-2), de acuerdo con los lineamientos  y medidas 
tomadas por el Gobierno Nacional, por las autoridades departamentales, municipales, distritales e 
institucionales. CLÁUSULA  SEGUNDA : - OBLIGACIONES DEL SENA : Además de las 
obligaciones consagradas en la Ley 80 de 1993  y 1150 de 2007, así como las que se d eriven del 
Decreto 1082 de 2015  y las demás normas que regulen la materia, el SENA se obliga a: 1. Verificar 
previo a la suscripción del  contrato (Electrónico o físico) los documentos requeridos para la 
contratación . 2. Prestar la mayor colaboración necesaria para la correcta ejecución del objeto 
contratado. 3. Poner a disposición la información y/o documentación que se requiera para la cabal 
ejecución del contrato. 4. Socializar los lineamientos del  Subsistema de Gest ión de Seguridad y 
Salud en el Trabajo. 5. Cumplir las obligaciones establecidas en el artículo 2.2.4.2.2.15 del Decreto 
1072 de 2015 . CLÁUSULA  TERCERA - GARANTÍA ÚNICA  DE CUMPLIMIENTO Y DE 
RESPOSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL : El CONTRATISTA se obliga a constituir a 
favor del SENA las garantías señaladas en los estudios previos . PAR ÁGRAFO.  Cuando se 
presente uno de los eventos de incumplimiento , el SENA hará efectiva la garantía en los términos 
y con el procedimiento señalado  por l as normas vigentes. CLÁUSULA CUARTA:  - 
SUPERVISIÓN:  Al supervisor  le corresponde velar por el cabal cumplimiento de las obligaciones 
de las partes, de conformidad con lo estipulado en el contrato, en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 
de 2007, la Ley 1474 de 2011 y el Manual de Supervisión e Interventoría del Sistema Integr ado de 
Gestión y Autocontrol, actualizado y publicado en la plataforma CompromISO. Corresponde a la 
supervisión entre otras las siguientes actividades: a) Velar por el cumplimiento de las obligaciones 
de las partes. b) Verificar el cumplimiento del contrat o en cuanto a plazo, lugar, cantidad, calida d, 
planes, proyectos y acciones. c) Efectuar los requerimientos que sea del caso a EL 
CONTRATISTA  cuando las exigencias de cumplimiento así lo requieran.  d) Informar al líder o 
líderes de la contratación sobre lo s cambios que se presenten durante la ejecución del contrato y 
velar porque se suscriban por las partes las correspondientes modificaciones, adiciones o 
prórrogas que se requieran.  e) Informar oportunamente al  SENA,  las circunstancias que afecten 
el normal  desarrollo del contrato que puedan ser constitutivas de mora o incumplimiento de EL 
CONTRATISTA , anexando  las pruebas y demás documentos a que haya lugar.  f) Certificar sobre 
el cumplimiento de las obligaciones cumplidas y verificar los informes presentad os por EL 
CONTRATISTA.  g) Elaborar los certificados de cumplimiento y de pago del valor del contrato de 
acuerdo con lo establecido en la cláusula de forma de pago.  h) Verificar que EL CONTRATISTA 
haya dado cabal cumplimento del contrato , con el fin de dar trámite a la liquidación del contrato, si 
a ello hubiere lugar, o a la expedición de la constancia de no liquidación, si procede. i) Velar por 
la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información del ejercicio de su supe rvisión o 
interventoría, por lo tanto, deberán entregar todos los documentos y archivos (físicos y 
electrónicos) a su cargo y que se produzca en ejercicio de sus funciones, de acuerdo con los 
procedimientos internos de gestión documental establecidos por EL SENA . j) Las demás 
funciones inherentes a la supervisión. PARÁGRAFO: En caso de ausencia parcial o total del 
supervisor, la misma será asumida por quien ocupe el cargo, sin necesidad de documento 
 
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 ANEXO DEL CONTRATO  
adicional alguno. Si no se da la situación anterior, el or denador del pago designará uno nuevo , 
para lo cual no se requerirá de modificación contractual y el memorando con la nueva designac ión 
se comunicará a las partes  mediante el SECOP II . CLÁUSULA  QUINTA  - CLÁUSULA  PENAL 
PECUNIARIA : Se fija como cláusula  penal pecuniaria la suma equivalente hasta el diez por ciento 
(10%) del valor total del contrato, independientemente de la indemnización  plena de los perjuicios 
a que hubiere lugar, en caso de incumplimiento parcial o total del contrato por parte de EL  
CON TRATISTA, la cual pagará a EL SENA si n necesidad de requerimiento judicial, en un término  
no mayor de veinte (20) días a partir de la fecha en que se declare el incumplimiento. Para hacerla 
efectiva se segui rá́ el procedimiento establecido en el artículo 1 7 de la Ley 1150 de 2007, 86 de la 
Ley 1474 de 2011 y 2.2.1.2.3.1.19 del Decreto 1082 de 2015. CLÁUS ULA SEXTA  - MUL TAS: En 
caso  de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por EL CO NTRATISTA, EL 
SENA impon drá multas, de la siguiente manera: a) Multas por mora en los plazos establecidos 
para el cumplimiento de las obligaciones: si EL CO NTRATISTA incum ple los plazos establecidos 
para el cumplimiento de las obligaciones en las fechas que se acuerden, deberá pagar a EL SE NA, 
por c ada día calendario de retraso, el 0.5% del valor del contrato, sin que en total estas multas 
sobrepase el 10% del valor del contrato; b) Multas por incumplimiento parcial: si durante la 
ejecución del contrato EL CO NTRATISTA incum ple alguna otra u otras de las obli gaciones 
contractuales, EL SE NA le im pondrá multas equivalentes al 0.5% del valor del contrato por cada 
obligación incumplida, sin que el total de estas multas sobrepase el diez por ciento (10%) del valor 
total de mismo. El pago o la deducción de dichas mu ltas no exonera a EL CO NTRATISTA de l a 
obligación de cumplir con el objeto del contrato, ni de las demás obligaciones y responsabilidades 
que emanen del mismo. PARÁG RAFO:  Para su imposición se seguirá el procedimiento 
establecido en la Ley 1474 de 2011 o l a norma que lo adicione, modifique, derogue o sustituya. 
CLÁUS ULA SÉPTIMA  - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES:  Cualquier 
diferencia que surja entre las partes por la ejecuc ión, inte rpretación, term inación o liq uidación del 
presento contrato electrónico y en g eneral, sobre los derechos y obligaciones derivados del mismo, 
durante su etapa precontractual, contractual y post contractual se solucionará primero por las 
partes, mediante arreglo directo, la cual tendr á́ una d uració n de has ta treinta (30) días há biles. En 
caso de no llegar a un acuerdo, las partes convienen hacer uso de los mecanismos de solució n 
previs tos en la Ley, tales como la concili ación, amiga ble composi ción y tran sacción.  CLÁU SULA 
OCTAVA  - CADU CIDAD: Se ad optará  esta medida de conformidad con lo previsto en el artículo 
18 de la Ley 80 de 1993 y por las causales señaladas en esa Ley y en las demás normas vigentes. 
CLÁUSUL A NOVENA  - INTE RPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILAT ERAL: 
Son aplicables al presente contrato la terminación, modificación e interpretación unilateral, en los 
términos establecidos en la Ley 80 d e 1993 y demás normas vigentes. CLÁUSUL A DÉCIMA  - 
TERM INACIÓN: Este contrato  se podrá dar por terminado por la ocurrencia de uno de los 
siguientes eventos: 1. Por vencimiento del plazo previsto. 2. Por cumplimiento del objeto del 
contrato. 3. Por declaratoria de nulidad del contrato. 4. Por incumplimiento contractual que 
ocasione la declaratoria de caducidad. 5. De manera anticipada por mutuo acuerdo de las partes, 
el cual constará por escrito mediante acta. 6. Por terminación unilateral. 7. Por las demás causales 
contempladas en la ley. CLÁUSU LA DÉCIMA PRIMERA  - CESIÓ N DEL CONTRAT O: De 
conformidad  con lo establecido en el artícul o 41 de la Ley 80 de 1993, el presente contrat o es 
"intuitu personae" en co nsecuencia no podr á́ ser c edido a ningún título  por EL  CONTRATISTA sin 
la autoriz ación previa , expresa y escrita de EL SENA. EL CON TRATISTA respon derá́ por l a 
ejecuci ón de las  obligaciones contractuales hasta que el documento de cesión esté s uscrito por 
las partes y el (la) Ordenador (a) del Gasto. CLÁUSULA  DÉCIMA SEGUNDA  - INHABI LIDADES 
E INCOMPATIBILIDADES, CONFLICTO DE INTERESES E IMPEDIMENTOS: El 
CONTR ATISTA declara bajo la gravedad del juramento que se entiende surtido con la firma  
electrónica del contrato, que no se halla incurso(a) en ninguna de las causales de inhabilidad o 
incompatibilidad, conflicto de intereses o impedimento , señaladas en la Constitución, la Ley o la 
normatividad vigente; declara igualmente que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional 
y con el SENA, o que adeudándole no han vencido los términos para su pago y que no es deudor 
del Estado, o que si es deudor ha suscrito acuerdo de pago vigente. CLÁUSULA DÉCIMA 
 
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 ANEXO DEL CONTRATO  
TERCERA SUSPENSIÓN: El plazo  de ejecución del presente  contrato (Electr ónico o físico) podrá  
ser suspendido excepcionalmente de manera temporal, en las siguientes circunstancias: 1. Por el 
mutuo a cuerdo de las partes. 2. Fuerza mayor o caso fortuito, por causas debidamente justificadas, 
previa solicitud del CONTRATISTA. La suspensión se hará mediante acta suscrita 
electrónicamente por las partes en la cual se expresará su causa, el término de la su spensión y la 
fecha en que se reanuda la ejecución del contrato. PARÁGR AFO : En caso  de suspensión el 
CONTRATISTA se obliga a informar tal evento al asegurador y a ampliar las garantías, 
proporcionalmente al término que dure la misma  y a publicarla en el aplicativo SECOP II . 
CLAÚSULA DECIMA CUARTA:  AUSENC IA DE RELACIÓN LABORAL: Las part es dejan 
constancia expresa que el pr esente contrato  (Electró nico o físico) se suscr ibe en el marco de la 
Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, c omple mentaria , por lo cual declaran y aceptan 
que no c onlleva relación laboral ni prestaciones sociales; su ejecución se hará sin subordinación 
alguna, gozando el contratista de independencia en la preparación y ejecución del contrato. 
CLÁUSU LA DÉCIMA QUINTA  LIQUID ACIÓN DEL CONTRATO:  De confo rmidad  con el artículo 
217 del Decreto Ley 19 de 2012, que modificó el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, no será liquidado 
el presente  (Electr ónico o físico) cuando el Supervisor de este , certifique a su finalizació n que el 
objeto y todas las obligaciones del contrato fueron cumplidas a satisfacción por el Contratista y 
que se le canceló el valor total de los cánones pactados. En caso contrario, o cuando el contratista 
presente reclamación que impida considerar que l as partes han terminado el contrato a paz y 
salvo, el presente  contrato electrón ico o físico será liq uidado de mutuo acuerdo entre las partes, 
dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de su terminación por cualquier causa; en el 
evento de que las partes no lleguen a un acuerdo, el SENA procederá a liquidarlo unilateralmente 
en las condiciones y términos establecidos en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 
1150 de 2007. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - PROPIE DAD INTELECTUAL: Si de la ejecució n 
del pre sente electrón ico o físico resultan  estudios, investigaciones, descubrimientos, invencione s, 
informac ión, mejora s y/o diseños, éstos pertenecen a EL SENA de  confor midad con lo establecido 
en el artículo 20 de la Ley 23 de 1982 modificado por el artículo 28  de la L ey 1450 de 2011, y el 
artículo 21 de la misma Ley, que establece el término de pro tección, s in perjuic io del respeto al 
derecho moral consagrado en el artículo 11 de la Decisión Andin a 351 de  1993 concordante con 
el artículo 30 de la Ley 23 de 1982. Así mismo, EL CONTRATISTA g arantiza que l os trabajos y 
servicios prestados a EL SENA por  el objeto de  este contrato no infringen ni vulneran los derechos 
de propiedad intelectual o industrial o cualesquiera otros derechos legales o contractuales de 
terceros. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA: SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y 
CONFIDENCIALIDAD: Las partes se ob ligan a guardar estricta confidencialidad sobre toda la 
información sometida a reserva debidamente identificada como tal por la parte originadora y 
conocida en virtud del desarrollo y ejecución del presente contra to electrónico o físico, así como 
la información que la parte receptora debe entender y saber que es confidencial por su naturaleza 
y sensibilidad para la parte dueña de dicha información. Esta obligación de confidencialidad se 
aplicará para todos los casos, salvo que la información confidenci al sea requerida por autoridad 
competente, caso en el cual, deberán dar aviso de tal hecho a la parte originadora dentro de los 
dos (2) días siguientes a la fecha en que le sea notificada la orden, o sea conocida la solicitud. 
Igualmente, el deber de confi dencialidad no será obligatorio cuando dicha información sea poseída 
por la otra parte con anterioridad a este contrato, por un medio legal o, cuando sea públicamente 
accesible por un medio legal o, cuando sea hecha pública por su dueño o poseedor legal. 
Asimismo, las partes se comprometen a exigir a todo tercero que por medio de cualquiera de las 
partes tenga acceso a esta información, la misma reserva a que se refiere esta cláusula y tomarán 
las medidas de control y precauciones necesarias para asegurar e l cumplimiento de esta. 
PARÁGRAFO. La presente cláusula  de confidencialidad se mantendrá vigente mientras la 
información catalogada como tal conserve el carácter de reservada o bien durante dos (2) años 
luego de que dicha información fuera compartida con l as otras partes, cualquiera de los dos que 
ocurra primero. En todo caso estará sujeta a la reglamentación sobre información confidencial de 
los artículos 260 a 266 de la Decisión 486 de la Comisión del Acuerdo de Cartagena y lo previsto 
en el artículo 1 de  la Ley 175 5 de 2015, respecto de la información y documentos reservados, 
artículo 24 sustituido, y en las demás normas concordantes y complementarias que regulen la 
 
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 ANEXO DEL CONTRATO  
materia. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: DOMICILIO : Para todos los e fectos legales y fiscales, 
las partes fijan como domicilio contractual la ciudad de Manizales  y para efectos de notificación se 
entenderá como domicilio del CONTRATISTA la dirección de residencia y teléfono, los datos 
reportados y validados en el certifica do de existencia y representación legal . CLÁUSULA DÉCIMA 
NOVENA : PERFECCIONAMIE NTO, EJECUCIÓN: El presente cont rató (electrónico  o físico) se 
entiende perf eccionado con la firma de las partes contratantes. Para su ejecución  se requiere del  
Registro Presupu estal por parte del SENA, la aprobación de la garantía de cumplimiento  y de 
Responsabilidad Civil Extracontractual por parte del SENA  y encontrarse al día con los pagos a la 
seguridad social.  
 
 
 
 
  