 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO  
HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETÁ  Código:  TH-CT-FOR -004-V1  
 
Página 1 de 2 Fecha Vigencia:  13/07/2022 
Documento Controlado  
PROCESO: TALENTO HUMANO  
UNIDAD FUNCIONAL: CONTRATACIÓN  
FORMATO: MINUTA DE CONTRATO  
 
Dirección:  Carrera 8 No. 6 – 121 
  Teléfono: 8535342   
Correo: hgacheta@cundinamarca.gov.co  
Gacheta – Cundinamarca - Colombia  
 
Gacheta, 19 de julio de 2022  
 
Doctora  
CLAUDIA LUFENIA ROJAS CHAMORRO  
Líder del Proceso  
E.S.E. Hospital San Francisco de Gachetá                           
 
Asunto: DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN CONTRATO DE PRETACIÓN DE SERVICIOS  No. 191 DE 2022 . 
 
De manera atenta me permito c omunicarle que ha sido designada  como SUPERVISOR del CONTRATO DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS  No. 191 DE 2022  que tiene por objeto “ PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES 
COMO INGENIERA AMBIENTAL   PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES OPERATIVAS DE INSPECCIÓN, 
VIGILANCIA Y CONTROL EN LOS MUNICIPIOS DE GACHETA, GACHALÁ, GAMA, UBALÁ Y JUNÍN -  
CUNDINAMARCA, SEGÚN CONTRATO INTERADMINISTRATIVO NO. 628 DEL 2022 SUSCRIT O ENTRE LA E.S.E 
HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETÁ Y LA SECRETARIA DE SALUD DE CUNDINAMARCA .” Suscrito entre 
DIANA MARCELA CASTELLANOS AMAYA , identificado(a) con la cédula de ciudadanía número 1.069.734.877  y LA 
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETÁ . 
 
En consecuencia, le corresponde efectuar el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista 
y, en virtud de ello, tiene facultad para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución 
contractual, y será responsable de mantener informada a la entidad contratante de las anormalidades y también de 
hechos o circunstancias que puedan constituir delitos o actos de corrupción tipificados en la legislación vigente o que 
puedan poner en riesgo la ejecución del contrato.  
Agradezco el puntual y eficaz actuar en el seguimiento y reporte con la periodicidad que se requiera en la ejecución 
del contrato, de manera que además de cumplir con los postulados y direccionamientos de ley, se logre mitigar los 
riesgos que puedan presentarse y, así, conseguir la adopción oportuna de correctivos necesario evitando el detrimento 
patrimonial que pueda afectar a la E.S.E Hospital San Francisco de Gachetá.  
Dentro de sus funciones, sin perjuicio de las demás obligaciones que el manual de contratación de la entidad enuncie 
y de las que se encuentren establecidas en el marco normativo que regula la contratación estatal, están las siguientes:  
1. Elaborar y suscribir el acta de inicio junto con el contratista, para lo cual deberá previamente verificar que se 
haya expedido el registro presupuestal y que se hayan aprobado las garantías exigidas en el contrato. Así 
mismo, verificar que el oficio de designación de supervisor y el original del acta de inicio deben re posar en el 
expediente único del contrato.  
2. Ejercer la vigilancia de la correcta y oportuna ejecución del objeto contractual, en especial sobre la calidad y 
cantidad de los  bienes y/o servicios contratados, según corresponda, y, adicionalmente  verificar el 
cumplimiento de los plazos pactados.  
3. Hacer cumplir las condiciones del contrato en todas sus partes, requiriendo por escrito al contratista cuando 
sea necesario: haciendo salvedad que dentro de sus facultades no se encuentra la potestad de modificar los 
plazos pactaos, ni las calidades, ni las cantidades acordadas, así como tampoco para modificar el contrato 
en alguna de sus partes.  
4. Elaborar informes de ejecución en los que certifique el estado de ejecución del contrato con la periodicidad 
necesaria estable cida en el mismo. En caso que no haya dentro del contrato plazo establecido para ello, los 
informes de ejecución deberán ser realizados de manera mensual, los cuales deberá dirigir a la Gerente como 
representante legal de la E.S.E Hospital San Francisco de  Gachetá.  
 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO  
HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETÁ  Código:  TH-CT-FOR -004-V1  
 
Página 2 de 2 Fecha Vigencia:  13/07/2022 
Documento Controlado  
PROCESO: TALENTO HUMANO  
UNIDAD FUNCIONAL: CONTRATACIÓN  
FORMATO: MINUTA DE CONTRATO  
 
Dirección:  Carrera 8 No. 6 – 121 
  Teléfono: 8535342   
Correo: hgacheta@cundinamarca.gov.co  
Gacheta – Cundinamarca - Colombia  
 
5. En caso, que por algún motivo el supervisor se aparte del cargo, deberá presentar informe de ejecución escrito 
hasta la fecha en que ejerció la supervisión e informarlo inmediatamente a la gerencia, para que se proceda 
a designar nuevamente super visor, y deberá informar por escrito al contratista el cambio de supervisor.  
6. Verificar y certificar el cumplimiento mensual del pago de seguridad social por parte del contratista con relación 
al IBC a cotizar de acuerdo al valor del contrato y el mes a cob rar, según corresponda.  
7. Requerir al contratista por escrito en procura de obtener la correcta y oportuna ejecución del objeto contractual 
cuando lo estime necesario, dentro de las obligaciones establecidas en el contrato.  
8. Informar a la Gerencia acerca de a quella circunstancia que no hayan sido atendidas por el contratista luego 
de ser requerido y que constituyan presunto incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato.  
9. Verificar la aprobación inicial de las garantías exigidas en el contrato y  además verificar que el contratista 
actualice las mismas a lo largo de la ejecución del contrato (modificaciones, prorrogas, suspensión, adición o 
reinicio del contrato).  
10. Encargarse de allegar al expediente único de contrato de manera inmediata los sigui entes documentos:  
- Original de cada uno de los informes de ejecución del supervisor.  
- Original de cada uno de los informes del contratista.  
- Copia de los recibos de pago de la seguridad social.  
- Copia de la cuenta de cobro o su equivalente.  
- Original de las sol icitudes de prórroga, adición, liquidación, o reinicio del contrato según corresponda.  
11. El supervisor debe hacer llegar al área de contratación los documentos necesarios del contrato.  
12. Y las demás inherentes a los procesos de supervisión  
Para lo anterior pue de consultar en la oficina de contratación el expediente único del contrato.  
 
Cordialmente,  
ORIGINAL FIRMADO  
 
LEIDY ALEXANDRA SEMA ABRIL  
Gerente  
ESE Hospital San Francisco de Gacheta  
 
Acepto,  
ORIGINAL FIRMADO  
CLAUDIA LUFENIA ROJAS CHAMORRO  
Líder del Proceso  
E.S.E. Hospital San Francisco de Gachetá                           
 
 
Gestión Documental:  
Proyectó:  Pablo Samir Perilla Ávila  /Asesor Jurídico Contratación  
Aprobó:  Dra. Leidy Alexandra Sema Abril / Gerente E.S.E.  
 