1 Apoyar en el registro de las comunicaciones oficiales internas y externas recibidas en la base de datos consecutivo institucional de comunicaciones oficiales 2 Apoyar en el envío de las Planillas de Radicacion de Comunicaciones Oficiales 3 Apoyar en la atención de consultas relacionadas con las comunicaciones oficiales internas y externas recibidas 4 Apoyar en la consolidación del Informe de Solicitudes de Acceso a la Información Pública en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso
1 Proyectar órdenes de servicio compra y suministro así como las notificaciones al supervisor y contratista 2 Verificar los documentos precontractuales requeridos por el sistema de calidad para la Gestión Universitaria COGUI 3 Proyectar los recibidos a satisfacción de contratistas a cargo de la facultad de Ingeniería y los programas 4 Apoyar en el proceso de solicitud de ayudantías académicas y administrativas 5 Apoyar en la revisión de actividades de los ayudantes administrativos
Prestación de servicios en la Secretaría de Tecnologías y Gestión Documental para el soporte y mantenimiento de equipos de cómputo y redes del Municipio