Szanowny Panie Dyrektorze,

Chciałbym poinformować Pana o zbliżającym się spotkaniu, które mam umówione w najbliższy poniedziałek o godzinie 10:00 rano. Spotkanie to jest związane z ważnym projektem, nad którym pracujemy, i będzie miało kluczowe znaczenie dla jego dalszego rozwoju.

Proszę mi pozwolić na krótkie nieobecne w biurze w celu uczestnictwa w tym spotkaniu. Oczywiście, jestem do Państwa dyspozycji w przypadku jakichkolwiek pytań lub potrzeby uzyskania dalszych informacji.

Dziękuję za zrozumienie i pozostaję do Państwa dyspozycji.

Z poważaniem,

[Imię i nazwisko]
Szanowny [Szefie],

piszę, aby poinformować Cię, że mam nadchodzącą wizytę w dniu [data]. Wizyta jest zaplanowana na godzinen [czas] i przewiduję, że potrwa [czas trwania].

Postaram się jak najlepiej dokończyć swoje zadania przed wizytą. Jeśli to nie będzie możliwe, poproszę kogoś, aby mnie zastąpił i upewnię się, że niezbędne zadania zostanon wykonane po moim powrocie.

Proszę daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwosici.

Z powarzaniem,
[Imien]