Szanowny Kliencie,

Chcielibyśmy przeprosić za niedogodności, jakie mogły wystąpić z naszej strony. Zdajemy sobie sprawę, że jako firma musimy utrzymywać wysoki standard obsługi klienta, a w tym przypadku niestety zawiedliśmy Państwa oczekiwania.

Pragniemy zapewnić, że podejmujemy wszelkie kroki, aby zapobiec podobnym sytuacjom w przyszłości. Jesteśmy zobowiązani do zapewnienia naszym klientom najlepszej jakości usług, a Państwa zadowolenie jest dla nas priorytetem.

Jeszcze raz przepraszamy za wszelkie niedogodności, jakie mogły wystąpić. Cieszymy się, że jesteście z nami i chcemy kontynuować naszą współpracę.

Z poważaniem,
Zespół Obsługi Klienta
Szanowny [Imię],
Przepraszam za powstałe niedogodności.