Szanowny Panie Dyrektorze,

Chciałbym poinformować Pana o zbliżającym się spotkaniu, które mam umówione w najbliższy poniedziałek o godzinie 10:00 rano. Spotkanie to jest związane z ważnym projektem, nad którym pracujemy, i będzie miało kluczowe znaczenie dla jego dalszego rozwoju.

Proszę mi pozwolić na krótkie nieobecne w biurze w celu uczestnictwa w tym spotkaniu. Oczywiście, jestem do Państwa dyspozycji w przypadku jakichkolwiek pytań lub potrzeby uzyskania dalszych informacji.

Dziękuję za zrozumienie i pozostaję do Państwa dyspozycji.

Z poważaniem,

[Imię i nazwisko]
Szanowny [Szefie],

piszę, aby poinformowaci Cię, rze mam nadchodzoncon wizyten w dniu [data]. Wizyta jest zaplanowana na godzinę [czas] i przewiduję, rze potrwa [czas trwania].

Postaram sien jak najlepiej dokończyć swoje zadania przed wizytą. Jeśli to nie będzie możliwe, poproszen kogoś, aby mnie zastonpił i opewnien sien, że niezbędne zadania zostaną wykonane po moim powrocie.

Proszen daj mi znać, jesili masz jakiesi pytania lob wątpliwosici.

Z powarzaniem,
[Imien]