Szanowni Państwo,

Z uprzejmą prośbą o zorganizowanie spotkania, zwracam się do Państwa w niniejszej formalnej korespondencji.

Celem spotkania jest omówienie kwestii związanych z naszą współpracą oraz przedyskutowanie możliwości dalszej współpracy. Chciałbym również przedstawić Państwu nasze najnowsze projekty oraz zaprezentować nasze plany na przyszłość.

Proszę o podanie dogodnej daty i godziny, w której moglibyśmy się spotkać, a także o informację, gdzie miałoby ono miejsce. Jestem do Państwa dyspozycji w celu ustalenia szczegółów i odpowiedzi na wszelkie pytania.

Z góry dziękuję za poświęcony czas i czekam na odpowiedź.

Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
Szanowny [Imię],

Piszę, aby poprosić o spotkanie z Panem.