Proponuję stworzyć trójstopniowy proces planowania imprezy:

Krok 1: Określenie celów i wymagań imprezy
W tym kroku należy ustalić cel imprezy oraz określić wymagania dotyczące miejsca, daty, godziny, liczby gości, stylu i tematu imprezy. Należy również ustalić budżet i zebrać informacje na temat preferencji gości.

Krok 2: Przygotowanie planu działania
W tym kroku należy stworzyć szczegółowy plan działania, który będzie uwzględniał wszystkie wymagania ustalone w kroku 1. Należy wybrać odpowiednie miejsce, menu, dekoracje, muzykę i rozrywki. Należy również ustalić harmonogram działań oraz zorganizować zespół, który będzie odpowiedzialny za realizację planu.

Krok 3: Realizacja planu i kontrola jakości
W tym kroku należy zrealizować plan działania zgodnie z harmonogramem i kontrolować jakość każdego elementu imprezy. Należy również pilnować budżetu oraz być gotowym na ewentualne proble