Szanowny Panie/Pani Managerze,

Zwracam się do Pana/Pani z uprzejmą prośbą o zmianę czasu spotkania, które jest zaplanowane na [wpisz datę i godzinę]. Z powodu nieprzewidzianych okoliczności, nie będę w stanie uczestniczyć w spotkaniu w pierwotnie ustalonym terminie.

Bardzo proszę o wyrozumiałość i możliwość ustalenia nowego terminu, który będzie dla nas obu dogodny. Jesteśmy bardzo zainteresowani kontynuacją naszej współpracy i chcielibyśmy jak najszybciej omówić dalsze kroki.

Z góry dziękuję za zrozumienie i oczekuję na odpowiedź.

Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
We wtorek o godz. 11 zaplanowane jest spotkanie, w którym dwóch członków zespołu nie może wziąć udziału ze względu na konflikt w godzinach pracy.