Від правильної організації діловодства залежить повнота комплектування Національного архівного фонду. Вдосконалення діловодства здійснюють відповідно до державних стандартів і основних положень Єдиної державної системи діловодства (ЄДСД). Діловодство забезпечує канцелярія. Основні функції канцелярії як установи: прийом, реєстрація, розподіл документів і доведення їх до виконавців; оформлення і відправка вихідних документів; стенографування і друкування документів; контроль за виконанням документів; формування справ і здача їх в архів; зберігання і забезпечення використання документів; методичне керівництво службою документації у всіх структурних підрозділах;