Культурна — засіб зв'язку між організаціями та суспільними структурами. Спеціальні функції властиві не всім, а певним видам і типам документів, де вони проявляються переважно залежно від соціальних потреб суспільства. Управлінська — за допомогою документа виконується управління підприємством.