Історична — надбання історії, матеріальне підтвердження того, що відбувалося у світі. Інформаційна функція документа Інформаційна функція полягає в здатності документа задовольняти потреби суспільства в інформації, тобто слугувати джерелом інформації, знань. Підфункції: Закріплення (фіксація) інформації Зберігання інформації Трансляція інформації Комунікативна функція Комунікативна функція полягає в здатності документа бути інформативним засобом передачі, обміну, комунікації, спілкування, наступництва. Підфункції: Одновекторна комунікація — проявляється в документах односторонньої дії: або зверху вниз, або знизу вверх Двовекторна комунікація — проявляється в документах двосторонньої дії: договори, угоди, листування Кумулятивна функція