Реєстраційний номер документа складається з його порядкового номера, який за рішенням організації можна доповнювати індексом справи за номенклатурою справ, інформацією про кореспондента, виконавців та ін. При цьому порядкові номери для розпорядчих та інформаційно-довідкових документів присвоюються в межах календарного року окремо для кожного виду документа. Порядок реєстрації документів і структура реєстраційних номерів встановлюються в інструкції з діловодства організації та в розпорядчих документах організації. Див. також Документообіг Уніфікована система документації Діловодство Документи Документознавство