Використання банків даних в автоматизованих системах керування є наслідком комплексування та інтеграції функцій керування та обробки, застосування принципів єдності інформаційної бази в побудові системи, автоматичного ведення масивів та разового введення інформації в систему. Приклад Банк даних із кадрових питань може містити дані про робочі місця, їх використання, резерв керівників, неповнолітніх, працівників передпенсійного віку та інші дані про персонал.