Una carta formal tiene la siguiente estructura

Fecha: la carta formal debe comenzar con una fecha, que es lo primero que debe escribirse, justo en el margen superior, bien derecho o izquierdo.

Encabezado: debajo de la fecha, debemos colocar el nombre de la persona a la que va dirigida nuestra carta, así como su cargo o el puesto que ocupa dentro de la empresa u entidad en la que trabaje.

Fórmula de saludo: antes de empezar propiamente a redactar nuestra carta formal, debemos comenzar con un saludo cortés y formal, como por ejemplo "Estimado Sr. Director".

Presentación del motivo de la carta: el primer párrafo de la carta formal debe contener un breve resumen del porqué de la redacción de la misma; es decir, tenemos que explicar de manera clara y concisa el motivo de nuestra carta. Para ello, podemos utilizar fórmulas para comenzar como: "Me dirijo a usted para solicitarle..."; "Le escribo con motivo de...", etc.

Cuerpo: después del párrafo introductorio, pasamos a redactar propiamente nuestra carta formal, teniendo en cuenta que no debe ser muy larga ni compleja de leer, por lo que es necesario utilizar un lenguaje formal y claro, dando datos importantes para la comprensión de la misma.

Despedida y agradecimiento: para terminar nuestra carta formal, debemos concluir con un breve párrafo en el que agradezcamos a nuestro receptor el tiempo que ha destinado a la lectura de la misiva y señalando que esta se acaba. Para ello, debemos hacer una breve síntesis que recoja la información anterior más importante.

Firma: por último, el final de la carta formal debe llevar estampada la firma, junto con el nombre y el cargo del emisor del mensaje.
จดหมายอย่างเป็นทางการมีโครงสร้างดังนี้ วันที่: จดหมายอย่างเป็นทางการควรเริ่มต้นด้วยวันที่ซึ่งเป็นสิ่งแรกที่ควรเขียน ตรงขอบบน ไม่ว่าจะขวาหรือซ้าย ส่วนหัว: ใต้วันที่ เราต้องใส่ชื่อของบุคคลที่จ่าหน้าถึงจดหมายของเรา รวมถึงตำแหน่งหรือตำแหน่งภายในบริษัทหรือหน่วยงานที่พวกเขาทำงานอยู่ สูตรการทักทาย: ก่อนจะเริ่มเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ เราต้องเริ่มต้นด้วยคำทักทายที่สุภาพและเป็นทางการ เช่น "เรียนคุณผู้อำนวยการ" การนำเสนอเหตุผลของจดหมาย: ย่อหน้าแรกของจดหมายอย่างเป็นทางการควรมีบทสรุปโดยย่อเกี่ยวกับเหตุผลในการเขียน นั่นคือเราต้องอธิบายเหตุผลในจดหมายของเราให้ชัดเจนและรัดกุม ในการดำเนินการนี้ เราสามารถใช้สูตรเพื่อเริ่มต้น เช่น: "ฉันกำลังเขียนถึงคุณเพื่อขอ..."; "ฉันเขียนถึงคุณเนื่องในโอกาส..." ฯลฯ เนื้อความ: หลังจากย่อหน้าเกริ่นนำ เราก็เริ่มเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการของเราเอง โดยคำนึงว่าการอ่านไม่ควรยาวหรือซับซ้อนมากนัก จึงจำเป็นต้องใช้ภาษาที่เป็นทางการและชัดเจน โดยให้ข้อมูลสำคัญในการทำความเข้าใจ . การอำลาและความกตัญญู: เพื่อจบจดหมายอย่างเป็นทางการของเรา เราต้องลงท้ายด้วยย่อหน้าสั้นๆ ซึ่งเราขอขอบคุณผู้รับที่สละเวลาอ่านจดหมายและชี้ให้เห็นว่าจดหมายกำลังจะถึงจุดสิ้นสุด ในการดำเนินการนี้ เราจะต้องทำการสังเคราะห์โดยย่อซึ่งรวมถึงข้อมูลก่อนหน้านี้ที่สำคัญที่สุด ลายเซ็นต์: สุดท้ายท้ายจดหมายอย่างเป็นทางการต้องมีการประทับตราลายเซ็น พร้อมด้วยชื่อและตำแหน่งของผู้ส่งข้อความ
spam fails_task lang_mismatch pii not_appropriate hate_speech sexual_content quality toxicity humor helpfulness creativity violence