Hier ist diese E-Mail in einem formaleren Stil:

"Sehr geehrter Herr Tom [Nachname],

aus persönlichen Gründen ist es mir nicht möglich, heute im Büro zu erscheinen. Nach meinem Kenntnisstand gibt es allerdings keine Aufgaben, die meine Präsenz erfordern.

Ich werde remote Arbeiten und bin im Notfall telefonisch unter meiner Handynummer erreichbar.

Ich wünsche einen schönen und erfolgreichen Arbeitstag auch ohne mich und dass die Bohnen eures Kaffees die Sonne genau so genießen konnten, wie es das Wetter heute hergibt.
Mit freundlichen Grüßen,
Max [Nachname]"

In diesem Beispiel wurde für jeden Punkt der Original E-Mail eine professionelle Umschreibung gefunden. Es muss allerdings darauf hingewiesen werden, dass in einer rein formalen E-Mail die persönlichen Wünsche am Ende bezüglich Genuss und Kaffee weggelassen werden sollten.
อีเมลดังกล่าวในรูปแบบที่เป็นทางการมากขึ้น: "เรียน คุณทอม [นามสกุล] ด้วยเหตุผลส่วนตัว ฉันไม่สามารถมาออฟฟิศได้ในวันนี้ อย่างไรก็ตาม ตามความรู้ของฉัน ไม่มีงานใดที่ฉันต้องแสดงตัว ฉัน ฉัน จะทำงานจากระยะไกลและสามารถติดต่อได้ทางโทรศัพท์โดยใช้หมายเลขโทรศัพท์มือถือของฉันในกรณีฉุกเฉิน ฉันขอให้คุณมีวันทำงานที่ดีและประสบความสำเร็จแม้ไม่มีฉันและเมล็ดกาแฟของคุณสามารถเพลิดเพลินกับแสงแดดเช่นเดียวกับสภาพอากาศ วันนี้ ขอแสดงความนับถือ Max [นามสกุล ]" ในตัวอย่างนี้ พบการถอดความอย่างมืออาชีพในทุกประเด็นในอีเมลต้นฉบับ อย่างไรก็ตาม จะต้องชี้ให้เห็นว่าในอีเมลที่เป็นทางการล้วนๆ ความปรารถนาส่วนตัวเกี่ยวกับความเพลิดเพลินและกาแฟควรละไว้ในตอนท้าย
spam fails_task lang_mismatch pii not_appropriate hate_speech sexual_content quality toxicity humor helpfulness creativity violence