Примером оптимизации рабочего процесса может являться составление списка задач или "todo list". Он состоит из последовательности задач, которые необходимо выполнить, например, работа по дому или шаги по завершению проекта. Это инструмент инвентаризации, который служит альтернативой или дополнением к памяти.
Когда один из пунктов списка задач выполнен, задача ставится галочка или вычеркивается. Традиционный метод состоит в том, чтобы написать их на листе бумаги ручкой или карандашом, обычно в блокноте или планшете. Списки задач также могут иметь форму контрольных списков на бумаге или в программном обеспечении.
ตัวอย่างของการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์อาจเป็นการสร้างรายการงานหรือ "รายการสิ่งที่ต้องทำ" ประกอบด้วยลำดับงานที่ต้องทำให้เสร็จ เช่น งานบ้านหรือขั้นตอนในการทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จ เป็นเครื่องมือสินค้าคงคลังที่ทำหน้าที่เป็นทางเลือกหรือเสริมหน่วยความจำ เมื่อรายการใดรายการหนึ่งในรายการงานเสร็จสมบูรณ์ งานนั้นจะถูกเลือกหรือขีดฆ่าออก วิธีการดั้งเดิมคือการเขียนลงบนแผ่นกระดาษด้วยปากกาหรือดินสอ โดยปกติจะเขียนลงในกระดาษจดบันทึกหรือแท็บเล็ต รายการงานอาจอยู่ในรูปแบบของรายการตรวจสอบบนกระดาษหรือในซอฟต์แวร์
spam fails_task lang_mismatch pii not_appropriate hate_speech sexual_content quality toxicity humor helpfulness creativity violence