user
Miten tehdä ideoiden triagointia (keräämme niitä jo aha.iossa) tuote- ja insinööritiimien johtajien kanssa siten, että hyvät ideat, jotka eivät ole heti ilmeisiä, lipsahtavat läpi? Yksi huolenaihe on se, että ihmiset pyrkivät yleensä välttämään ylimääräistä työtä. Mietin, tarvitaanko aluksi enemmän positiivista ennakkoluuloa, jotta voidaan tutkia ylhäältäpäin, mutta myöhemmin saatetaan tarvita kriittisempää analyysia.
assistant
Ideoiden lajittelu on ratkaiseva prosessi, jolla varmistetaan, että arvokkaimmat ideat priorisoidaan ja että niiden pohjalta toimitaan. Jos haluat triagoida ideoita tehokkaasti tuote- ja suunnittelutiimin johtajien kanssa, noudata seuraavia vaiheita:

1. Järjestä säännöllinen triage-kokous: Järjestä toistuva kokous tuote- ja suunnittelutiimin johtajien kanssa, jotta ideoita tarkastellaan ja niistä keskustellaan jatkuvasti. Tässä kokouksessa olisi oltava selkeä asialista ja se olisi sidottava aikatauluun.
2. Luo triage-kehys: Kehitä joukko kriteerejä ideoiden arviointia ja priorisointia varten. Tähän voi sisältyä esimerkiksi potentiaalinen vaikutus, toteutettavuus, vastaavuus liiketoiminnan tavoitteisiin ja käytettävissä olevat resurssit. Varmista, että kehys on riittävän joustava, jotta siihen voidaan sisällyttää tuote- ja suunnittelutiimin johtajien erilaiset näkökulmat.
3. Kannusta positiiviseen ennakkoasenteeseen alkuvaiheessa: Ota alussa käyttöön positiivisempi ennakkoasenne uusia ideoita kohtaan luovuuden ja tutkimisen edistämiseksi. Kannusta tiiminvetäjiä olemaan ennakkoluulottomia ja pohtimaan kunkin idean mahdollisia hyviä puolia.
4. Ota käyttöön kaksivaiheinen arviointiprosessi: Ensimmäisessä vaiheessa tiiminvetäjien olisi keskityttävä lupaavien ideoiden tunnistamiseen vahvistettujen kriteerien perusteella. Toisessa vaiheessa tehdään perusteellisempi analyysi, jossa arvioidaan kunkin valitun idean toteutettavuutta, riskejä ja mahdollista sijoitetun pääoman tuottoa (ROI). Tämä auttaa suodattamaan pois ideat, joita ei ehkä kannata toteuttaa.
5. Luo turvallinen tila keskustelulle: Kannusta avoimeen ja rehelliseen viestintään triage-prosessin aikana. Tiimin vetäjien tulisi tuntea olonsa mukavaksi ilmaista mielipiteensä ja keskustella mahdollisista huolenaiheista ilman pelkoa tuomitsemisesta tai seurauksista.
6. Dokumentoi päätökset ja perustelut: Pidä kirjaa käsitellyistä ideoista, tehdyistä päätöksistä ja niiden perusteluista. Tämä tarjoaa arvokkaan viitekehyksen tulevia triage-kokouksia varten ja auttaa säilyttämään johdonmukaisuuden päätöksentekoprosessissa.
7. Seuraa edistymistä ja arvioi uudelleen: Tarkastele säännöllisesti priorisoitujen ideoiden tilaa ja arvioi niiden tärkeysjärjestys uudelleen uusien tietojen tai liiketoimintaympäristön muutosten perusteella. Näin voidaan varmistaa, että arvokkaimmat ideat saavat jatkossakin asianmukaiset resurssit ja huomion.
8. Edistä jatkuvan parantamisen kulttuuria: Kannusta tiimin johtajia hakemaan säännöllisesti palautetta ja oppimaan triage-prosessista. Tarkistakaa kehystä ja prosessia tarpeen mukaan sen varmistamiseksi, että se pysyy tehokkaana ja toimivana.

Seuraamalla näitä vaiheita voit luoda tehokkaan ideoiden lajitteluprosessin, jossa on tasapainossa tutkimisen ja kriittisen analyysin tarve ja jossa minimoidaan riski, että mahdollisesti arvokkaat ideat jäävät huomaamatta.