user
Olet aloittanut työskentelyn koulutusorganisaatiosi tieto- ja viestintätekniikan osastolla.

Koulutusorganisaatiosi on laatimassa suunnitelmaa, jonka avulla se aikoo aloittaa jännittävän muutosmatkan kohti suurempaa kestävyyttä.

Esimiehesi on kehottanut sinua arvioimaan nykyisiä liiketoimintoja, menettelyjä, prosesseja, resursseja ja laitteita sekä määrittelemään toimet, joita tarvitaan tieto- ja viestintätekniikan kestävyyden parantamiseksi työympäristössä.

Havaintosi

Olette huomanneet seuraavaa:
Ihmiset eivät tunnista kestävän kehityksen mukaisten käytäntöjen ja toimintojen ylläpitämisen hyötyjä.
useimmat tietokoneet pysyvät aktiivisina työajan jälkeen ilman, että kukaan käyttää niitä.
tietokoneissa ei ole ennakoivaa oletusarvoista energianhallintakäytäntöä tai -järjestelmää, joka siirtäisi tietokoneet lepotilaan tuntien jälkeen.
laitteita ja resursseja on hankittu ottamatta huomioon Energy Star -luokituksia tietokoneita hankittaessa tai muuta vertailuanalyysia.
yrityksen palvelimet ovat sisäisesti isännöityjä
kasvokkain tapahtuva tapaaminen on ainoa tapa ja väline virallisten ja epävirallisten kokousten pitämiseen; ihmisten on siis matkustettava osallistuakseen kokouksiin aina, kun ne järjestetään.
kampuksella on useita erillisiä laitteita, kuten tulostimia, fakseja, skannereita ja kopiokoneita.
käytettyjen värikasettien kierrätysprosessia tai -ohjeita ei ole.
suurin osa sähköisestä jätteestä päätyy kaatopaikalle, koska organisaatiolla ei ole kattavaa laitteiden keräys- tai jälleenmyyntiprosessia.
joillakin organisaation työntekijöillä on asenne, jonka mukaan täällä toimitaan näin, eivätkä he halua muuttaa työkäytäntöjään.
organisaation politiikoissa ja menettelytavoissa on vain vähän tai ei lainkaan tietoa kestävien työkäytäntöjen ylläpitämisestä ja parantamisesta.
assistant
Vaiheet tieto- ja viestintätekniikan kestävyyden parantamiseksi työympäristössä:

1. Lisätään tietoisuutta ja koulutetaan työntekijöitä kestävän kehityksen käytäntöjen merkityksestä ja niiden hyödyistä, kuten energiankulutuksen vähenemisestä, kustannussäästöistä ja myönteisistä ympäristövaikutuksista. Järjestetään työpajoja, esityksiä ja seminaareja kestävän kehityksen kulttuurin edistämiseksi organisaatiossa.

2. Ota käyttöön energianhallintakäytäntö, jolla varmistetaan, että tietokoneet ja muut elektroniset laitteet asetetaan automaattisesti horrostilaan tai sammutetaan tietyn käyttämättömyysajan jälkeen. Tämä voi vähentää merkittävästi energiankulutusta työajan ulkopuolella.

3. Sisällytetään Energy Star -luokitukset ja muut vertailukriteerit tietokoneiden, laitteiden ja resurssien hankintaprosessiin. Näin varmistetaan, että organisaatio ostaa energiatehokkaita tuotteita, mikä voi edistää pitkän aikavälin kustannussäästöjä ja pienentää organisaation hiilijalanjälkeä.

4. Harkitse yrityspalvelinten isännöinnin ulkoistamista hyvämaineiseen datakeskukseen, joka käyttää energiatehokkaita tekniikoita ja käytäntöjä. Tämä voi auttaa vähentämään organisaation energiankulutusta ja edistää kestävämpää kehitystä.

5. Otetaan käyttöön ja kannustetaan käyttämään virtuaalisia kokousalustoja ja etäkonferenssitekniikkaa, jotta työntekijöiden ei tarvitsisi matkustaa kokouksiin. Tämä voi auttaa vähentämään organisaation kokonaishiilipäästöjä ja edistää kestävämpää työympäristöä.

6. Yhdistetään erilliset laitteet, kuten tulostimet, faksit, skannerit ja kopiokoneet, monitoimilaitteiksi energiankulutuksen ja jätteiden vähentämiseksi.

7. Ota käyttöön kierrätysohjelma käytetyille värikaseteille ja muille tarvikkeille. Tee yhteistyötä kierrätysyritysten tai kierrätyspalveluja tarjoavien valmistajien kanssa varmistaaksesi, että näitä resursseja ei lähetetä kaatopaikoille.

8. Kehitetään kattava sähköisen jätteen käsittelystrategia, johon sisältyy laitteiden keräys-, jälleenmyynti- ja kierrätysprosessit. Tämä auttaa vähentämään organisaation ympäristövaikutuksia ja edistää kestävämpää työpaikkaa.

9. puututaan työntekijöiden muutosvastarintaan ottamalla heidät mukaan kestävän kehityksen muutosprosessiin, tarjoamalla jatkuvaa koulutusta ja puuttumalla kestäviin työkäytäntöihin liittyviin huolenaiheisiin tai väärinkäsityksiin.

10. Tarkistetaan ja päivitetään organisaation toimintaperiaatteet ja menettelyt siten, että ne sisältävät tietoa kestävien työkäytäntöjen ylläpitämisestä ja parantamisesta. Varmistetaan, että näistä toimintalinjoista tiedotetaan kaikille työntekijöille ja että he ymmärtävät roolinsa ja vastuunsa kestävän työpaikan edistämisessä. Seuraa ja arvioi säännöllisesti näiden toimintatapojen tehokkuutta ja tee tarvittavat muutokset organisaation kestävän kehityksen toimien jatkuvaksi parantamiseksi.