user
Kehitetään maakunnan sopimusseurantatoimia pääomasopimusta varten, jotka edellyttävät neljää toimintoa, jotka edellyttävät yhtä poissulkemista ja poissulkemista, yhtä rikollisen taustan tarkastusta, yhtä tarkastuskäyntiä paikan päällä joka parillinen sopimusvuosi ja edistymistä koskevia muistiinpanoja sekä yhtä muuta seikkaa.
assistant
Jos haluat kehittää kattavan piirikunnan sopimusseurantasuunnitelman pääomasopimuksia varten, voit sisällyttää siihen seuraavat toimet:

1. Poissulkemisen ja markkinoilta poistamisen tarkastus:
Tarkistetaan perusteellisesti, onko toimeksisaaja suljettu pois tarjouskilpailusta tai estetty toimeksisaajalta, ja varmistetaan, että toimeksisaaja ei ole missään liittovaltion, osavaltion tai paikallisen tason luettelossa, jossa toimeksisaaja on suljettu pois tarjouskilpailusta. Prosessi olisi suoritettava sopimuksen tekohetkellä ja sen jälkeen vuosittain, jotta voidaan varmistaa, että sääntöjä noudatetaan jatkuvasti.
2. Rikostaustan tarkistus:
Vaaditaan rikollisen taustan tarkistamista kaikilta toimeksisaajan hankkeeseen osoittamilta avainhenkilöiltä. Tarkastus on tehtävä ennen töiden aloittamista, ja se on päivitettävä kahden vuoden välein tai uuden avainhenkilöstön lisätessä.
3. Työmaakäynnit:
Suoritetaan säännöllisiä työmaakäyntejä parillisina sopimusvuosina suoritettavan työn edistymisen ja laadun arvioimiseksi. Vierailun aikana piirikunnan edustajan olisi tarkistettava, että urakoitsija täyttää sopimusvelvoitteet, noudattaa hankkeen eritelmiä ja noudattaa kaikkia asiaankuuluvia lakeja, asetuksia tai lupia. Työmaakäynnistä olisi laadittava raportti, joka säilytetään myöhempää käyttöä varten.
4. Seurantamerkinnät ja päivitykset:
Vaadi urakoitsijaa toimittamaan piirikunnalle säännöllisesti edistymisraportteja, joissa esitetään yksityiskohtaisesti hankkeen tila, mahdolliset ongelmat tai huolenaiheet sekä aikataulu tuleville välitavoitteille. Raportit olisi toimitettava ennalta määrätyn aikataulun mukaisesti (esim. kuukausittain tai neljännesvuosittain), ja piirikunnan olisi tarkistettava ne varmistaakseen, että hanke pysyy aikataulussa ja budjetissa.
5. Taloudellinen valvonta ja tarkastukset:
Toteutetaan talousvalvonta- ja tarkastusprosessi, jossa tarkastetaan toimeksisaajan laskut ja rahoitusasiakirjat ja varmistetaan, että varat käytetään asianmukaisesti ja sopimusehtojen mukaisesti. Prosessiin olisi kuuluttava toimeksisaajan kirjanpidon säännöllinen tarkastaminen sekä riippumattoman kolmannen osapuolen suorittamat säännölliset tarkastukset.

Sisällyttämällä nämä seurantatoimet piirikuntasi sopimustenhallintaprosessiin voit valvoa tehokkaasti pääomasopimuksia ja minimoida petosten, tuhlauksen ja väärinkäytösten mahdollisuuden.