user
Valmistellessasi asiakirjahallintotyöryhmän laatimaa sähköistä asiakirjasuunnitelmaa laadi kirkkomme eri komiteoiden puheenjohtajille kyselytutkimus, jossa kysytään, mitä teknologiaa he ja heidän komiteansa käyttävät asiakirjojen jakamiseen. Kysy, onko heillä erityisiä haasteita tai ongelmia kyseiseen teknologiaan liittyen.
assistant
Aihe: Aihe: Kysely: Kirkon komiteoiden käyttämät asiakirjojen jakamisteknologiat

Hyvä valiokunnan puheenjohtaja,

Osana jatkuvia pyrkimyksiämme parantaa asiakirjahallintaa kirkkoyhteisössämme asiakirjahallintotyöryhmä tekee kyselytutkimuksen kerätäkseen tietoa tekniikoista, joita eri komiteat käyttävät tällä hetkellä asiakirjojen jakamiseen. Pyydämme ystävällisesti vastaustanne, jotta voimme ymmärtää paremmin valiokuntanne mieltymyksiä ja haasteita. Näin voimme luoda tehokkaan sähköisen asiakirjasuunnitelman, joka on räätälöity kirkkomme tarpeisiin.

Käytä muutama minuutti alla olevan kyselyn täyttämiseen. Palautteesi on meille korvaamatonta.

1. Komitean nimi:
2. Puheenjohtajan nimi:
3. Mitä teknologia-alustoja tai -välineitä valiokuntanne käyttää tällä hetkellä asiakirjojen jakamiseen? (esim. sähköposti, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive jne.).
4. Kuinka tyytyväinen olette valiokuntanne käyttämään nykyiseen asiakirjojen jakamisteknologiaan? (asteikko: 1 - ei tyytyväinen, 5 - erittäin tyytyväinen)
1 2 3 4 5
5. Mistä erityispiirteistä pidätte nykyisessä asiakirjojen jakamistekniikassa?
6. Mitä erityisiä haasteita tai ongelmia olet kohdannut käyttäessäsi nykyistä asiakirjojen jakamisteknologiaa?
7. Kuinka tärkeää valiokunnallenne on keskitetty, helppokäyttöinen alusta asiakirjojen hallintaa ja jakamista varten? (Asteikko: 1 - ei tärkeä, 5 - erittäin tärkeä)
1 2 3 4 5
8. Onko lisäominaisuuksia tai parannuksia, joita haluaisitte nähdä tulevassa asiakirjojen jakamisratkaisussa?
9. Olisitteko valmis osallistumaan lyhyeen seurantakeskusteluun asiakirjahallintotyöryhmän kanssa keskustellaksenne tarkemmin komiteanne tarpeista ja mieltymyksistä?
Kyllä Ei

Kiitos, että käytit aikaa tämän kyselyn täyttämiseen. Teidän panoksenne on tärkeää, jotta voimme luoda tehokkaan sähköisen asiakirjasuunnitelman, joka vastaa kirkkomme eri komiteoiden tarpeita. Pyydämme teitä toimittamaan vastauksenne [PÄIVÄMÄÄRÄ] mennessä, jotta ne voidaan ottaa huomioon suunnitteluprosessissamme.

Ystävällisin terveisin,

[Nimesi]
[Asemasi]
Asiakirjahallinnon työryhmä