user
Laadi seuraavan skenaarion pohjalta lyhyt viestintä ja kyselytutkimuskysymykset henkilöstöpäälliköllemme käytettäväksi osana viestintäsuunnitelmaa seuraavasta työvuoro- ja taukoaikojen muutoksesta. Yrityksen on tehtävä muutos nykyisiin taukokäytäntöihimme. Muutamme nykyistä käytäntöä seuraavasti: Tällä hetkellä työntekijät työskentelevät 8-tuntisessa työvuorossa klo 8-16 tai klo 16-12. Työntekijöillä on yksi palkallinen 30 minuutin lounastauko eikä muita taukoja. Huhtikuun 1. päivästä alkaen työntekijät työskentelevät 8,5-tuntisessa työvuorossa klo 8-16.30 tai 16.00-12.30, mutta saavat kaksi 15 minuutin palkallista taukoa ja yhden 30 minuutin palkattoman lounastauon. Näin edistetään työntekijöiden hyvinvointia ja turvallisuutta ja pystymme pitämään vuoronvaihtokokouksia tehokkaammin.
assistant
Aihe: Tärkeä päivitys työvuoro- ja taukoajoista - palautetta arvostetaan!

Hyvä [työntekijä],

Toivomme, että tämä viesti voi hyvin. Pyrimme jatkuvasti parantamaan työntekijöiden hyvinvointia, turvallisuutta ja tehokasta viestintää, joten teemme joitakin muutoksia nykyisiin tauko- ja työvuorokäytäntöihimme. Nämä muutokset otetaan käyttöön 1. huhtikuuta alkaen.

Uusi työvuoro- ja taukopolitiikka:

1. Työvuorot ovat nyt 8,5 tunnin pituisia, 8:00-16:30 tai 16:00-12:30.
2. Työntekijät saavat työvuoronsa aikana kaksi 15 minuutin palkallista taukoa.
3. Nykyinen 30 minuutin lounastauko on nyt palkaton.

Nämä muutokset eivät ainoastaan edistä terveellisempää työympäristöä, vaan ne tarjoavat myös enemmän mahdollisuuksia työvuoronvaihtokokouksiin ja edistävät parempaa viestintää ja yhteistyötä tiimin sisällä.

Jotta ymmärtäisimme paremmin, miten nämä muutokset voivat vaikuttaa sinuun, ja jotta voisimme kerätä arvokasta palautettasi, olisimme kiitollisia, jos käyttäisit muutaman minuutin aikaa seuraavan kyselyn täyttämiseen:

1. Mitä mieltä olet työvuoron pituuden muutoksesta (8 tunnista 8,5 tuntiin)?
a) Positiivisesti
b) neutraali
c) kielteisesti
2. Mitä mieltä olet siitä, että työvuorosi aikana pidetään kaksi 15 minuutin maksullista taukoa?
a) Positiivinen
b) Neutraali
c) kielteisesti
3. Mitä mieltä olet muutoksesta palkallisesta 30 minuutin lounastauosta palkattomaan 30 minuutin lounastaukoon?
a) Positiivisesti
b) Neutraali
c) kielteinen
4. Miten uskotte näiden muutosten vaikuttavan yleiseen työtyytyväisyyteenne ja työn ja yksityiselämän tasapainoon?
a) Parantaa
b) Ei muutosta
c) Heikkenee
5. Onko teillä ehdotuksia siitä, miten voisimme edelleen parantaa tauko- ja työvuorokäytäntöjämme työntekijöiden hyvinvoinnin ja turvallisuuden parantamiseksi?

Palautteesi auttaa meitä luomaan kannustavaa ja tuottavaa työympäristöä. Harkitsemme vastauksianne huolellisesti tehdaksemme tarvittavat muutokset käytäntöihimme. Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita, ota rohkeasti yhteyttä henkilöstöosastoon.

Kiitos yhteistyöstä ja ymmärryksestä.

Ystävällisin terveisin,

[Henkilöstöpäällikön nimi]
Henkilöstöpäällikkö