সংক্ষিপ্ত পরিচিতি
প্রথম অধ্যায়
দ্বিতীয় অধ্যায়
তৃতীয় অধ্যায়
কেন্দ্রীয় সভাপতি
আপনার প্রশ্ন
সেক্রেটারি জেনারেল
সাবেক কেন্দ্রীয় সভাপতি
সাবেক সেক্রেটারি জেনারেল
ক্যাম্পাস ও শিক্ষা কার্যক্রম
সংবাদ বিজ্ঞপ্তি
দাওয়াতী কার্যক্রম
প্রশিক্ষন কার্যক্রম
শহীদ সম্পর্কিত
শহীদী ঈদগাহ
শহীদ তথ্যপঞ্জি
শাহাদাতের আলোচনা
প্রশ্নোত্তর
ছাত্রকল্যাণ বিভাগ
গবেষণা ও সংগ্রহ
বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগ
ছাত্র আন্দোলন বিভাগ
প্রকাশনা বিভাগ
মাদরাসা কার্যক্রম বিভাগ
সমাজকল্যাণ বিভাগ
মানবাধিকার বিভাগ
ইসলামী জীবন ব্যবস্থা
ইসলামী সমাজ ব্যবস্থা
ইসলামী অর্থনীতি
ইসলামী রাষ্ট্র ব্যবস্থা
ইসলামী শিক্ষা, সাহিত্য ও সংস্কৃতি
মঙ্গলবার, ২০ মার্চ ২০১৮
ড.মোবারক হোসাইন
শেষ শব্দটি ব্যবস্থাপনা বা Managemen। Managemen শব্দকে ৩ ভাগে ভাগ করা যায়-Manage+Men+T (Tactfully) অর্থাৎ মানুষকে কৌশলের সাথে পরিচালনা করাই হলো ব্যবস্থাপনা। লুইস এ এলেন- Management is what a manager does. ব্যবস্থাপনা হলো চালিকাশক্তি যা প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্যাবলি অর্জনে সাহায্য করে। এল গুলিক এর মতে, ‘পরিকল্পনা, সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, সমন্বয়সাধন রিপোর্ট প্রদান ও বাজেট প্রণয়ন। (সংক্ষেপে ÔManagement is what a manager does).
সুতরাং, সময়ব্যবস্থাপনা হচ্ছে নিজেকে এমনভাবে পরিচালনা করা যাতে, আমরা যে সময়ের গতিতে আবদ্ধ সেই সময়ের সর্বোচ্চ ব্যবহার নিশ্চিত করতে পারি। সময় ব্যবস্থাপনা হলো প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্যাবলি অর্জনের জন্য সময়কে পরিকল্পিতভাবে ব্যবহার করা।
কাজের পরিকল্পনা আজ/এ সপ্তাহে/এ মাসে/এ বছরে কী কী কাজ করবো। অতঃপর গুরুত্বানুসারে শ্রেণীবদ্ধ করতে হবে। যেমন:
পরিকল্পনার লক্ষ্য বাস্তবায়ন: পরিকল্পনা প্রণয়নে অনেকগুলো ধাপ অতিক্রম করতে হয়। যেমন:
১. ভিশন (vision): স্বপ্ন, কেন প্রতিষ্ঠানটি তৈরি হয়েছে, কি করতে চায়?
৩. উদ্দেশ্য (0bjectives): উদ্দেশ্য হলো কোন কাজের চূড়ান্তরূপ।
৪. কৌশল (Strategy): কৌশল হলো, লক্ষ্য অর্জনের উপায়।
৬. বিধি (rules) : কোন বিশেষ পরিস্থিতিতে কোন বিশেষ ও নির্দিষ্ট কার্যক্রম নেয়া হবে তা নির্ধারণ করা।
৭. কার্যপ্রণালী (work system): এটি ভবিষ্যতে কাজ সম্পাদনের জন্য উত্তম প্রণালী ঠিক করে দেয়।
৮. বাজেট (budget): পরিকল্পনা যখন সংখ্যা দ্বারা প্রকাশ করা হয় তখন তা হয়ে যায় বাজেট।
বিখ্যাত বই The Effective Executive এর লেখক পিটার ড্রাকার, সময়-ব্যবস্থাপনার জন্য তিনটি ধাপ অনুসরণের সুপারিশ করেন। বইটির যে অধ্যায়ে তিনি এই বিষয়ে আলোচনা করেছেন, তিনি সেই অধ্যায়টার নাম দিয়েছেন : “নিজের সময়কে জানুন”:
১. আপনার সময়ের বিশ্লেষণ করুন
৩. হাতে সময় নিয়ে আপনার কাজগুলো সম্পন্ন করার লক্ষ্য স্থির করুন।
সময়কে যথাযথভাবে কাজে লাগানোর উপায় : সময়কে যথাযথভাবে কাজে লাগাতে পারলে সফলতা আসবেই। উপায়গুলো নিম্নরূপ :
১. সময় হত্যা থেকে বিরত থাকা : সময়কে কোন কাজে না লাগানোর অর্থই হচ্ছে সময় হত্যা করা। সে সময় যত অল্পই হোক না কেন।
৬. কাজের সময়সূচি সুনির্দিষ্ট ও স্পষ্ট হওয়া: প্রতিটি কাজের সময়সূচি লিখিতভাবে থাকাটাই উত্তম।
সময়ের মর্যাদা : সময় তার আপন গতিতে চলে। কারো জন্য এক মুহূর্তও অপেক্ষা করে না। এটা এমন এক অমূল্য সম্পদ যা হারালে আর পাওয়া যাবে না। পাশ্চাত্যে সময়কে বলা হয় অর্থ কিন্তু একজন মুসলমানের জীবনে সময় অর্থ, স্বর্ণ, হীরা, মণি-মুক্তা সবকিছুর চেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। সময়ের প্রকৃত নাম মূলত জীবন। সময় ব্যবস্থাপনার মূলমন্ত্র হচ্ছে সময়ের প্রকৃতি ও গুরুত্ব অনুধাবন করা। সময় হলো অদ্বিতীয় সম্পদ, সময় অস্থিতিস্থাপক, সময় ক্ষয়প্রাপ্ত, যা কখনো জমা থাকে না, সময় কখনো প্রতিস্থাপনযোগ্যও নয় এবং এর কোনো বিকল্পও নেই।
(ক) ফোর-ডি ফর্মুলা (4-D Solution): অনেক জরুরি কাজের মধ্য থেকে সবচেয়ে জরুরি কাজটা খুঁজে বের করা। স্বাভাবিকভাবে অফিসে থাকাকালীন সময়ে আমাদের অনেক কাজ করা লাগে। এই প্রসঙ্গে সময় ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞ হ্যারল্ড টেইলর বলেন, সর্বোচ্চ গুরুত্বপূর্ণ কাজটি বেছে নিতে হবে।
১. নিজেকে না বলুন (Dump it)- গুরুত্ব বিবেচনা করে কম গুরুত্বপূর্ণ কাজটি ফেলে রাখুন ও “আমি এখন করব না” এই বিষয়টি নিজেকে বলতে হবে। এই ব্যাপারে দৃঢ় থাকতে হবে।
৩. এই মুহূর্তে করার দরকার নাই (Defer it)- কিছু কাজ আছে যেগুলো অনেক গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু ঠিক এই মুহূর্তে না করলেও চলেবে।
৪. এই মুহূর্তে করা দরকার (Do it)- যে কাজটি ঠিক এই মুহূর্তে করার কারণে অনন্য উচ্চতায় পৌঁছে দিতে পারে।
(খ) টিএ-ডিএ পদ্ধতি (TA-DA Formula): এই পদ্ধতি যে কাউকে ভবিষ্যতের আসন্ন সমস্যা মোকাবেলায় সতর্ক হতে সাহায্য করবে। আর তাই যে কোন সিদ্ধান্ত নেয়ার আগে, এই পদ্ধতি ব্যবহার খুবই কার্যকর।
১. গভীর মনোনিবেশ (Think)- যথাসময়ে কাজ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আর গভীর চিন্তা সকল বিষয় সামনে নিয়ে আসে।
২. পরামর্শ করুন (Ask)- কাজের বিষয়ে জ্ঞান আছে এমন একজন পরামর্শকের সাথে পরামর্শ করা।
৩. সিদ্ধান্ত গ্রহণ (Decide)- সিদ্ধান্তের ক্ষেত্রে নেতিবাচক ও ইতিবাচক উভয় ফলাফল কেমন হতে পারে তার একটি তুলনামূলক বিশ্লেষণ করতে হবে। একটা বিষয় আমরা জানি, সিদ্ধান্ত গ্রহণই হচ্ছে মূল কাজের অর্ধেক।
৪. সিদ্ধান্তের পর কাজে নেমে পড়ুন (Act)- গভীর মনোনিবেশের ওপর তথ্য বিশ্লেষণ এবং সর্বোপরি চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণের পর কাজে নামা। এটি হলো টিএ-ডিএ পদ্ধতির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
৩. কিছু কাজ অন্যকে দিয়ে করান
৫. কিভাবে সময় নষ্ট হয় তা খুঁজে বের করা
৭. জড়ঁঃরহব তৈরি করা ও যতটা সম্ভব মানার জন্য চেষ্টা করা
৮. কাজের জন্য সময় নির্ধারণ
৯. কাজ হওয়া উচিত পরিকল্পনার আলোকে
১০. শেখার ক্ষেত্রে মনোযোগ দিয়ে শিখে নেয়া
১২. বড় কাজকে ছোট ছোট পার্টে ভাগ করে ফেলা
১৩. ছুটির দিন বা অবসরের দিনকে কাজে লাগানো
১৪. তাড়াতাড়ি করুন, কিন্তু তাড়াহুড়া করবেন না
১৫. কাজের কোয়ালিটি নিশ্চিত করা জরুরি।
সময় বাঁচানোর কৌশল
১. প্রত্যেকটি জিনিস তার নির্দিষ্ট স্থানে রাখা
২. একটি ক্যালেন্ডার ব্যবহার করা
৩. সফলতার জন্য বারবার চেষ্টা করা
৪. বদঅভ্যাস ত্যাগ করা
৫. কী ধরনের কাজ তা পরিকল্পনা করা
৮. বিভিন্ন ধরনের মানসিক চাপমুক্ত থাকা।
১. আখিরাতে মুক্তি পেতে হলে দুনিয়ার সময় কাজে লাগাতে হবে।
২. সময় আল্লাহ পাকের পক্ষ থেকে আমানত।
৩. সময়ের সঠিক ব্যবহার যারা করে তারাই সফলকাম।
সময় ব্যবস্থাপনার উপকারিতা: পরিকল্পিত সময় ব্যয় করার অনেক উপকারিতা রয়েছে-
১. অল্প সময়ে সুন্দরভাবে অধিক কাজ করা সম্ভব
২. গুরুত্বানুসারে কাজ করতে সাহায্য করে
৩. অপরিকল্পিত সময় ব্যয় থেকে বিরত রাখে
৪. সময়-সুযোগ কাজে লাগাতে সাহায্য করে
৫. পরীক্ষায় ভালো রেজাল্ট করা সম্ভব হয়
৭. অগ্রগতি পর্যালোচনা সম্ভব হয়।
পরিকল্পিত সময় ব্যয় সম্ভব হয় না কেন? অনেক কারণে পরিকল্পিত জীবন যাপন করা সম্ভব হয় না। কারণসমূহ নিম্নরূপ:
৩. দৈনিক পরিকল্পনা না থাকা
৬. হঠাৎ প্রতিবন্ধকতা আসা
সময় ব্যয় পর্যালোচনা: সময় অপচয় হয় কি না এজন্য সময় ব্যয়ের পর্যালোচনা করা দরকার। কিভাবে পর্যালোচনা করা যায় নি¤েœ একটি প্রফর্মা দেয়া হলো-
সকাল ৫:০০ - ৬.০০ মি: ঘুম থেকে ওঠা এবং ফ্রেশ হওয়া, নামাজ আদায়
সকাল ৬:০০ - ৭:০০ মি: কুরআন ও হাদিস অধ্যয়ন এবং ইসলামী জ্ঞানার্জন
সকাল ৭:০০ - ৭:১৫ মি: নাস্তা খাওয়া
সকাল ৭:১৫ - ৭:৩০ মি: কলেজে যাওয়ার প্রস্তুতি
সকাল ৭:৩০ - ৮:০০ মি: কলেজে যাত্রা
সকাল ৮:০০ - ১:০০ মি: ক্লাস
দুপুর ১:০০ - ৩:৩০ মি: নামাজ আদায়, বাসায় ফেরা, খাওয়া, বিশ্রাম
বিকেল ৩:৩০ - ৫:৩০ মি: নামাজ আদায় ও অন্যান্য কাজ
বিকেল ৫:৩০ - ৭:০০ মি: ফ্রেশ হওয়া, নামাজ আদায়, নাস্তা খাওয়া, পরিবারের সাথে সময় কাটানো
সন্ধ্যা ৭:০০ - ১১:০০ মি: পড়ালেখা, নামাজ, খাওয়া ও অন্যান্য
কিভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করবেন?
১. ভারসাম্যপূর্ণ করা
৪. একটি কাজের সময়সূচি পরিবর্তিত হলে অন্যটি পরিবর্তন না করা
৬. স্টাডি টাইম-টেবিল যথাযথভাবে কাজে লাগানো
সময়সূচি কেন বাস্তবায়িত হয় না? বিভিন্ন কারণে সময়সূচি বাস্তবায়ন সম্ভব হয় না। কারণগুলো হচ্ছে নিম্নরূপ:
১. অবাস্তব সময়সূচি।
৩. ডেড লাইনের আগ মুহূর্তের জন্য কাজ রেখে দেয়া
৪. প্রতিদিন কাজ না করে এক সাথে করার জন্য কাজ জমিয়ে রাখা
সময়সূচি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজন
১. আত্মবিশ্বাস
২. অ্যাডভান্সড পরিকল্পনা করা
৪. সঠিক সময়ে সঠিক কাজ করা
৫. অন্যান্য কাজের সাথে খাপ খাইয়ে সময়সূচি করা
৬. কাল নয় আজই শুরু করুন।
১. যে কোন কাজের মধ্যে সময় বাঁচানোর চেষ্টা
৩. কাজ দ্রুত শুরু করা
৬. এক সাথে অনেক কাজ করা
৭. কোন কাজে প্রয়োজনের অতিরিক্ত সময় না দেয়া
সময় বাঁচানোর আরও কয়েকটি ইঙ্গিত : হিশাম আল তালিব এ সম্পর্কে তাঁর বইতে চমৎকার আলোচনা করেছেন। তার সার-সংক্ষেপ হচ্ছে:
১. দিনের শুরুতে সকল কাজের লিখিত পরিকল্পনা নেয়া এবং হয়ে গেলে একটি একটি করে কেটে নিন
৪. বিশ্রামের সময়কে নামাজের সময়ের সাথে মিলিয়ে পরিকল্পনা করুন
৫. লেখাপড়া করে, কোন কিছু মুখস্থ করে বা গঠনমূলক কিছু করে অবসর সময়ের সদ্ব্যবহার করুন
৬. সাক্ষাৎ-সূচি করার সময় উভয়ই যেন সঠিক সময় ভালোভাবে বুঝে নেন সে দিকে লক্ষ্য রাখবেন
৭. দূরে যেতে হলে সম্ভাব্য সময়ের চেয়ে বেশি সময় হাতে রাখা
৮. যে কোন কাজ করার সময় প্রয়োজনীয় সকল উপাদান হাতের কাছে নিয়ে নিবেন
৯. আপনার সময়ক্ষেপণ হতে পারে এমন চিন্তাশূন্য এবং আত্মকেন্দ্রিক লোক এড়িয়ে চলবেন
১১. কারো সাথে অ্যাপয়মেন্ট নিয়ে কথা বলতে যাওয়া এবং কত সময় কথা বলবেন তা জানানো
সময়কে পরিকল্পিতভাবে কাজে লাগানোর টিপস :
১. টু-ডু লিস্ট তৈরি করা
৩. একটি ভালো পরিকল্পনা করা
৪. পরিকল্পনাকে নিয়মিত পর্যালোচনা করা
৭. ঘুমানোর আগে সারা দিনকে পর্যালোচনা করা
৮. প্রতিদিনের একই ধরনের সমস্যাগুলো থেকে মুক্ত থাকা
৯. সম্ভব হলে কিছু কাজ অন্য কাউকে দিয়ে করানো
১০. সময় এবং কাজকে উপভোগ করা
জীবনকে অর্থবহ, সমৃদ্ধ ও সুখস্বপ্ন বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজন সময় সচেতন ও পরিকল্পিত জীবনযাপনে অভ্যস্ত হওয়া। আদর্শ মানুষ ও সুন্দর জীবনের জন্য প্রয়োজন একটি পরিকল্পিত সময় ব্যবস্থাপনা। আমরা আমাদের ব্যক্তি, সমাজ ও রাষ্ট্রীয় জীবনে সফলতা পেতে চাইলে এর কোনোই বিকল্প নেই।
লেখক : সেক্রেটারী জেনারেল, বাংলাদেশ ইসলামী ছাত্রশিবির।
৪১তম প্রতিষ্ঠাবার্ষিকী উপলক্ষে কেন্দ্রীয় সভাপতির শুভেচ্ছা বক্তব্য
ঈদুল ফিতর ও আমাদের সংস্কৃতি
মে দিবসের রক্তাক্ত ইতিহাস শ্রমিক অধিকার ও আমাদের দায়িত্ব
আমাদের পথচলা থামবে না কোনো দিন
এসো আলোর পথে
সাম্প্রতিক কার্যক্রম সমূহ
আসন্ন কার্যক্রম সমূহ
নিয়মিত কার্যক্রম সমূহ
৪৮/১, পুরানা পল্টন, ঢাকা-১০০০, বাংলাদেশ।
প্রয়োজনীয় লিংক