શું ડેબિટ નોટ ભરતિયું જેવી જ છે?
ડેબિટ નોટ અથવા ડેબિટ મેમો (મેમો) એ એક વ્યાપારી દસ્તાવેજ છે જે ખરીદનાર દ્વારા વિક્રેતાને ઔપચારિક રીતે ક્રેડિટ નોટની વિનંતી કરવાના સાધન તરીકે જારી કરવામાં આવે છે. ડેબિટ નોટ ખરીદી વળતર જર્નલના સ્રોત દસ્તાવેજ તરીકે કામ કરે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો તે ખર્ચમાં ઘટાડાની ઘટનાનો પુરાવો છે. વિક્રેતા પહેલેથી જ જારી કરેલા ભરતિયુંની રકમને ઉપરની તરફ એડજસ્ટ કરવા માટે ભરતિયુંને બદલે ડેબિટ નોટ પણ જારી કરી શકે છે (જાણે કે ભરતિયું ખોટા મૂલ્યમાં નોંધાયેલું હોય). ડેબિટ નોટનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે વ્યવસાય-થી-વ્યવસાયના વ્યવહારોમાં થાય છે. આવા વ્યવહારોમાં ઘણીવાર ધિરાણનું વિસ્તરણ સામેલ હોય છે, જેનો અર્થ એ થાય છે કે વિક્રેતા માલ માટે ચૂકવણી કરવામાં આવે તે પહેલાં કંપનીને માલનું શિપમેન્ટ મોકલશે. જોકે વાસ્તવિક માલ હાથ બદલી રહ્યો છે, જ્યાં સુધી વાસ્તવિક ભરતિયું જારી કરવામાં ન આવે ત્યાં સુધી, વાસ્તવિક નાણાં નથી. તેના બદલે, ડેબિટ નોટ અને ક્રેડિટ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમમાં લૉગ ઇન કરવામાં આવે છે જેથી મોકલેલી ચૂકવણીની ઇન્વેન્ટરી પર નજર રાખી શકાય.