ഒരു ഡെബിറ്റ് നോട്ട് ഒരു ഇൻവോയിസിന് തുല്യമാണോ
ഡെബിറ്റ് നോട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഡെബിറ്റ് മെമ്മോറാണ്ടം (മെമ്മോ) എന്നത് ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ഔപചാരികമായി അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നതിനുള്ള മാർഗമായി ഒരു വാങ്ങുന്നയാൾ ഒരു വിൽപ്പനക്കാരന് നൽകുന്ന ഒരു വാണിജ്യ രേഖയാണ്. ഡെബിറ്റ് നോട്ട് പർച്ചേസ് റിട്ടേൺസ് ജേണലിലെ ഉറവിട രേഖയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ ഇത് ചെലവുകൾ കുറയുന്നതിന്റെ തെളിവാണ്. വിൽപ്പനക്കാരൻ ഇതിനകം നൽകിയ ഇൻവോയിസിന്റെ തുക മുകളിലേക്ക് ക്രമീകരിക്കുന്നതിനായി ഒരു ഇൻവോയിസിന് പകരം ഒരു ഡെബിറ്റ് നോട്ട് നൽകിയേക്കാം (ഇൻവോയ്സ് തെറ്റായ മൂല്യത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ളതുപോലെ). ഡെബിറ്റ് നോട്ടുകൾ സാധാരണയായി ബിസിനസ്സ്-ടു-ബിസിനസ് ഇടപാടുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അത്തരം ഇടപാടുകളിൽ പലപ്പോഴും ക്രെഡിറ്റ് വിപുലീകരണം ഉൾപ്പെടുന്നു, അതായത് സാധനങ്ങൾ അടയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു വിൽപ്പനക്കാരൻ ഒരു കമ്പനിക്ക് ചരക്കുകളുടെ കയറ്റുമതി അയയ്ക്കും. യഥാർത്ഥ ചരക്കുകൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിലും, യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്സ് പുറപ്പെടുവിക്കുന്നതുവരെ, യഥാർത്ഥ പണം അല്ല. പകരം, ഡെബിറ്റുകളും ക്രെഡിറ്റുകളും അക്കൌണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ ലോഗിൻ