พนักงานบริษัทเอกชนที่เดินทางไปต่างประเทศเพื่อติดต่อธุรกิจเป็นครั้งคราว จำเป็นต้องเก็บใบเสร็จรับเงินเพื่อแสดงหลักฐานในการยกเว้นภาษีเงินได้สำหรับค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางหรือไม่?
ใช่ พนักงานจำเป็นต้องเก็บใบเสร็จรับเงินเพื่อแสดงหลักฐานในการยกเว้นภาษีเงินได้สำหรับค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง เหตุผล:

ตามหลักเกณฑ์การยกเว้นภาษีเงินได้สำหรับค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง:
-พนักงานต้องได้รับค่าเบี้ยเลี้ยงเนื่องจากการเดินทางไปปฏิบัติงานตามหน้าที่ในต่างประเทศเป็นครั้งคราว ไม่ได้ออกไปเป็นประจำ
-ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางต้องไม่เกินอัตราค่าเบี้ยเลี้ยงสูงสุดที่ทางราชการกำหนดตามพระราชกฤษฎีกาว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการในต่างประเทศ
-พนักงานต้องมีหลักฐานการได้รับอนุมัติให้เดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่จากนายจ้างหรือผู้จ่ายเงิน ระบุลักษณะงาน ระยะเวลา และจำนวนเงิน

กรณีค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางที่ได้รับไม่เกินอัตราสูงสุดที่ทางราชการกำหนด:
-พนักงานสามารถนำค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางไปรวมกับค่าใช้จ่ายอื่นๆ ในการเดินทางไปราชการ แสดงใบเสร็จรับเงินเพื่อเบิกจ่ายกับบริษัทได้โดยไม่ต้องเสียภาษี
-กรณีไม่มีใบเสร็จรับเงิน พนักงานสามารถขอเบิกค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางได้ไม่เกินอัตราสูงสุดที่ทางราชการกำหนดโดยไม่ต้องเสียภาษี

กรณีค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางที่ได้รับเกินอัตราสูงสุดที่ทางราชการกำหนด:
-พนักงานต้องเสียภาษีสำหรับส่วนที่เกินอัตราสูงสุดที่ทางราชการกำหนด
-พนักงานต้องเก็บใบเสร็จรับเงินเพื่อแสดงหลักฐานว่าได้ใช้จ่ายจริงในการเดินทางไปปฏิบัติงาน

คำแนะนำ:
-พนักงานควรเก็บใบเสร็จรับเงินไว้เพื่อแสดงหลักฐานในการยกเว้นภาษีเงินได้สำหรับค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง
-ใบเสร็จรับเงินควรมีรายละเอียดครบถ้วน เช่น วันที่ รายการค่าใช้จ่าย จำนวนเงิน สกุลเงิน และชื่อร้านค้า
-พนักงานควรเก็บใบเสร็จรับเงินไว้ให้นานอย่างน้อย 5 ปี นับตั้งแต่วันสิ้นปีภาษี

ตัวอย่าง:
-นาย A พนักงานบริษัทเอกชน ได้รับค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางไปต่างประเทศ 5,000 บาทต่อวัน นาย A เดินทางไปต่างประเทศ 5 วัน รวมค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง 25,000 บาท อัตราค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางสูงสุดที่ทางราชการกำหนดคือ 4,000 บาทต่อวัน
-นาย A สามารถนำค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง 20,000 บาท (4,000 บาท x 5 วัน) ไปรวมกับค่าใช้จ่ายอื่นๆ ในการเดินทางไปราชการ แสดงใบเสร็จรับเงินเพื่อเบิกจ่ายกับบริษัทได้โดยไม่ต้องเสียภาษี

นาย A จะต้องเสียภาษีสำหรับค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง 5,000 บาท (25,000 บาท - 20,000 บาท)
นาย A ควรเก็บใบเสร็จรับเงินที่แสดงรายละเอียดค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปต่างประเทศทั้งหมด เช่น ตั๋วเครื่องบิน ที่พัก อาหาร ค่าเดินทาง ฯลฯ

สรุป: 
พนักงานที่เดินทางไปต่างประเทศเพื่อติดต่อธุรกิจเป็นครั้งคราว จำเป็นต้องเก็บใบเสร็จรับเงินเพื่อแสดงหลักฐานในการยกเว้นภาษีเงินได้สำหรับค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง การเก็บใบเสร็จรับเงินไว้ จะช่วยให้พนักงานสามารถเบิกจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางกับบริษัทได้อย่างถูกต้อง และแสดงหลักฐานต่อกรมสรรพากรได้หากมีการตรวจสอบ
18.กฎหมายภาษี