ข้อพิจารณาความสมบูรณ์หนังสือมอบอำนาจ มีอะไรบ้าง
ความสมบูรณ์หนังสือมอบอำนาจเปลี่ยนกรรมการบริษัท หนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับทั้งในชีวิตประจำวันของผู้คนธรรมดาและในระดับองค์กรธุรกิจ เนื่องจากการดำเนินกิจการบางอย่างตัวผู้มอบอำนาจเองอาจจะมีข้อติดขัดบางประการที่ทำให้ไม่สามารถไปทำกิจการนั้นได้เอง หรือหากจะไปดำเนินกิจการนั้นเองอาจจะเป็นการยุ่งยากและเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ จึงมีการแต่งตั้งผู้รับมอบอำนาจขึ้นมาเป็นตัวแทนในการดำเนินกิจการนั้น ในองค์กรธุรกิจที่จดทะเบียนในรูปแบบนิติบุคคลนั้น การมอบอำนาจจะต้องเกิดจากผู้แทนของบริษัทซึ่งในบริษัทจำกัดก็คือ กรรมการที่มีอำนาจลงนามของบริษัทตามหนังสือรับรองบริษัทนั่นเอง ปัญหาทุกอย่างคงจะไม่เกิด หากเมื่อมอบอำนาจแล้วกรรมการนั้นยังคงบริหารกิจการต่อไป แต่เคยสงสัยไหมว่า หากกรรมการบริษัทที่มีอำนาจลงนามได้ทำหนังสือมอบอำนาจขึ้นมาฉบับหนึ่ง แล้วภายหลังกรรมการนั้นได้ลาออกก็ดี มีการเปลี่ยนกรรมการมาแทนก็ดี หนังสือมอบอำนาจนั้นจะยังผูกพันบริษัทหรือไม่? ปัญหาทุกอย่างคงจะไม่เกิด หากเมื่อมอบอำนาจแล้วกรรมการนั้นยังคงบริหารกิจการต่อไป แต่เคยสงสัยไหมว่า หากกรรมการบริษัทที่มีอำนาจลงนามได้ทำหนังสือมอบอำนาจขึ้นมาฉบับหนึ่ง แล้วภายหลังกรรมการนั้นได้ลาออกก็ดี มีการเปลี่ยนกรรมการมาแทนก็ดี หนังสือมอบอำนาจนั้นจะยังผูกพันบริษัทหรือไม่? ข้อพิจารณาความสมบูรณ์หนังสือมอบอำนาจ 1. หนังสือมอบอำนาจกำหนดให้กระทำการเฉพาะเรื่องเฉพาะครั้งหรือไม่ หากหนังสือมอบอำนาจนั้นเป็นการมอบอำนาจให้กระทำการบางอย่างเป็นครั้งคราวไป กรณีนี้หนังสือมอบอำนาจย่อมสิ้นผลไปทันทีเมื่อการที่มอบอำนาจนั้นได้เสร็จสิ้นลง ไม่ว่าจะมีการเปลี่ยนตัวกรรมการหรือไม่ หนังสือมอบอำนาจย่อมสิ้นผลไปทันทีเมื่อการที่มอบอำนาจนั้นได้เสร็จสิ้นลง 2. หนังสือมอบอำนาจกำหนดวันระยะเวลาสิ้นสุดไว้หรือไม่ หากหนังสือมอบอำนาจนั้นกำหนดระยะเวลาสิ้นสุดไว้ เช่น กำหนดให้สิ้นสุดในวันสุดท้ายของปีนั้น หรือกำหนดให้สิ้นสุดเมื่อพ้น 6 เดือนนับจากวันที่ลงในหนังสือ ถ้าเป็นเช่นนี้หนังสือมอบอำนาจก็จะสิ้นผลลงทันทีเมื่อครบกำหนดดังกล่าว ไม่ว่าจะมีการเปลี่ยนตัวกรรมการหรือไม่ 3. หนังสือมอบอำนาจกำหนดเงื่อนไขแห่งการสิ้นสุดไว้หรือไม่ บางครั้งหนังสือมอบอำนาจอาจไม่ได้กำหนดระยะเวลาสิ้นสุดไว้ก็จริง แต่อาจจะมีการกำหนดเงื่อนไขในการสิ้นผลแทน เช่น กำหนดให้หนังสือมอบอำนาจฉบับนี้สิ้นผลลงเมื่อมีการเปลี่ยนตัวกรรมการ เป็นต้น 4. มีหนังสือมอบอำนาจฉบับใหม่ที่ยกเลิกฉบับเดิมหรือไม่ หากมีการทำหนังสือยกเลิกการมอบอำนาจหรือเปลี่ยนแปลงผู้มีอำนาจนั้นก็ย่อมทำให้หนังสือมอบอำนาจเดิมสิ้นผลลงตามที่กำหนดไว้ โดยไม่สนว่าจะมีการเปลี่ยนตัวกรรมการหรือไม่ หากเข้าเงื่อนไขในข้อ 1 – 4 ข้อใดข้อหนึ่ง ก็อาจทำให้หนังสือมอบอำนาจนั้นสิ้นสุดลงได้ทันที แต่อย่างไรก็ตามหากไม่เข้าเงื่อนไขทั้ง 4 ข้อเลย แม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงตัวกรรมการผู้มีอำนาจลงนามของบริษัทไป ผู้รับมอบอำนาจจากกรรมการบริษัทชุดเดิมก็ยังคงมีอำนาจกระทำการแทนบริษัทในกิจการที่รับมอบอำนาจได้อยู่ตลอด ซึ่งกรณีนี้เคยมีคำพิพากษาของศาลฎีกายืนยันในหลักการดังกล่าว ดังเช่นปรากฏในฎีกาที่ 1146/2545 “ขณะมอบอำนาจให้ผู้รับมอบอำนาจเป็นผู้มีอำนาจดำเนินกระบวนพิจารณาแทนนั้น ผู้มอบอำนาจยังเป็นกรรมการผู้มีอำนาจกระทำการแทนโจทก์อยู่ แม้ภายหลังผู้มอบอำนาจจะพ้นจากตำแหน่งกรรมการผู้มีอำนาจลงลายมือชื่อกระทำการแทนโจทก์ก็ตาม หาได้ทำให้ฐานะผู้รับมอบอำนาจให้ดำเนินคดีแทนโจทก์สิ้นสุดไปไม่” แม้ภายหลังผู้มอบอำนาจจะพ้นจากตำแหน่งกรรมการผู้มีอำนาจลงลายมือชื่อกระทำการแทนโจทก์ก็ตาม หาได้ทำให้ฐานะผู้รับมอบอำนาจให้ดำเนินคดีแทนโจทก์สิ้นสุดไปไม่
ข้อพิจารณาความสมบูรณ์หนังสือมอบอำนาจ มีดังนี้


1. หนังสือมอบอำนาจกำหนดให้กระทำการเฉพาะเรื่องเฉพาะครั้งหรือไม่ หากหนังสือมอบอำนาจนั้นเป็นการมอบอำนาจให้กระทำการบางอย่างเป็นครั้งคราวไป กรณีนี้หนังสือมอบอำนาจย่อมสิ้นผลไปทันทีเมื่อการที่มอบอำนาจนั้นได้เสร็จสิ้นลง ไม่ว่าจะมีการเปลี่ยนตัวกรรมการหรือไม่


2. หนังสือมอบอำนาจกำหนดวันระยะเวลาสิ้นสุดไว้หรือไม่ หากหนังสือมอบอำนาจนั้นกำหนดระยะเวลาสิ้นสุดไว้ เช่น กำหนดให้สิ้นสุดในวันสุดท้ายของปีนั้น หรือกำหนดให้สิ้นสุดเมื่อพ้น 6 เดือนนับจากวันที่ลงในหนังสือ ถ้าเป็นเช่นนี้หนังสือมอบอำนาจก็จะสิ้นผลลงทันทีเมื่อครบกำหนดดังกล่าว ไม่ว่าจะมีการเปลี่ยนตัวกรรมการหรือไม่


3. หนังสือมอบอำนาจกำหนดเงื่อนไขแห่งการสิ้นสุดไว้หรือไม่ บางครั้งหนังสือมอบอำนาจอาจไม่ได้กำหนดระยะเวลาสิ้นสุดไว้ก็จริง แต่อาจจะมีการกำหนดเงื่อนไขในการสิ้นผลแทน เช่น กำหนดให้หนังสือมอบอำนาจฉบับนี้สิ้นผลลงเมื่อมีการเปลี่ยนตัวกรรมการ เป็นต้น


4. มีหนังสือมอบอำนาจฉบับใหม่ที่ยกเลิกฉบับเดิมหรือไม่ หากมีการทำหนังสือยกเลิกการมอบอำนาจหรือเปลี่ยนแปลงผู้มีอำนาจนั้นก็ย่อมทำให้หนังสือมอบอำนาจเดิมสิ้นผลลงตามที่กำหนดไว้ โดยไม่สนว่าจะมีการเปลี่ยนตัวกรรมการหรือไม่

หากเข้าเงื่อนไขในข้อ 1 – 4 ข้อใดข้อหนึ่ง ก็อาจทำให้หนังสือมอบอำนาจนั้นสิ้นสุดลงได้ทันที แต่อย่างไรก็ตามหากไม่เข้าเงื่อนไขทั้ง 4 ข้อเลย แม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงตัวกรรมการผู้มีอำนาจลงนามของบริษัทไป ผู้รับมอบอำนาจจากกรรมการบริษัทชุดเดิมก็ยังคงมีอำนาจกระทำการแทนบริษัทในกิจการที่รับมอบอำนาจได้อยู่ตลอด
กฎหมายหุ้นส่วน-บริษัท