Ponadto konfiguracja jednego urządzenia z komputerem zajmuje o wiele mniej czasu niż zsynchronizowanie kilku. To też sposób na łatwe podłączenie do laptopa, mniej porozkładanych po podłodze kabli i oszczędność miejsca. Na co więc zwracać uwagę, kupując urządzenie wielofunkcyjne?
Drukarka w urządzeniu wielofunkcyjnym – podstawa pracy
Atramentowa bądź laserowa – drukarka to podstawa pracy w biurze. Choć wiele dokumentów może być przechowywanych w formie elektronicznej, to bez ich drukowania wielokrotnie się nie obędzie. Wybierając urządzenie, warto sprawdzić koszt materiałów eksploatacyjnych, czyli tuszy i tonerów. Powinny być niedrogie i łatwo dostępne. Dodatkowo należy upewnić się, że sprzęt może drukować w kolorze, choć nie jest to wymóg dla osób, które nie przewidują drukowania niczego więcej poza dokumentami. Ważnym parametrem jest szybkość i wydajność – sprzęt laserowy przoduje pod tym względem. Dobrym pomysłem jest sprawdzenie, czy drukarka może drukować np. na papierze samoprzylepnym, jakie ma formaty wydruku i pozostałe opcje, które przydadzą się w biurze.
Faks w biurze
Faks jest urządzeniem wciąż używanym w wielu instytucjach i urzędach. Warto być przygotowanym na sytuację, gdy klient zapyta o możliwość wysłania bądź otrzymania dokumentu faksem. Jeżeli odpowiemy pozytywnie, wówczas zyskujemy na profesjonalnym wizerunku firmy. Współczesne urządzenia mogą obsługiwać monochromatyczną lub kolorową dokumentację. A przesłanie zdjęcia, podpisanej umowy lub ważnego dokumentu zajmuje mniej czasu, niż jego skanowanie i wysłanie w pliku.
Wydajna kserokopiarka
Kserokopiarka to konieczność w niejednej firmie. Profesjonalne urządzenia kserujące nie dość, że są drogie, to w małym biurze zajmują za dużo przestrzeni. Urządzenie multifunkcyjne bez problemu zastąpią duże maszyny. To też spora oszczędność pieniędzy i czasu na korzystaniu z punktów ksero. Współczesne modele potrafią kopiować kilkadziesiąt stron na minutę.
Jaki skaner wybrać?
Przy wyborze trzeba przypatrzeć się parametrom skanera – chodzi przede wszystkim o rozdzielczość optyczną. Im wyższa, tym zeskanowany dokument bądź grafika będzie lepszej jakości. Nie bez znaczenia pozostaje głębia koloru i szarości oraz maksymalny rozmiar skanowanego dokumentu. Do pracy w biurze minimum stanowi format A4 – większość urządzeń wielofunkcyjnych go zapewnia. Skaner wysłała obraz zeskanowanej kartki do komputera, ale niektóre modele umożliwiają bezpośrednie wrzucenie skanu do sieci lub wiadomości mailowej. Przydać się może też funkcja OCR, czyli zdolność skanera do rozpoznawania tekstu.
Kompatybilność urządzenia wielofunkcyjnego z komputerem
Tak zwany „kombajn” powinien współpracować z siecią telefoniczną i firmową oraz oczywiście komputerem. Najbardziej niezawodny nadal jest kabel USB albo interfejs Ethernet. Nowszą opcją mogą pochwalić się urządzenia zdolne do komunikacji przez Wi-Fi, np. poszczególne produkty firmy Brother. Świetną możliwość gwarantuje natomiast HP, który przygotował dla swoich klientów urządzenia z technologią ePrint. Sprzęt posiada własny adres mailowy – dokumenty można wysłać na odległość nie tylko z komputera, ale smartfona, tabletu, phabletu i innych nowoczesnych rozwiązań mobilnych.
Jak wybrać najlepsze urządzenie wielofunkcyjne z faksem – parametry i ceny
Przede wszystkim trzeba ustalić, co będzie najbardziej potrzebne w firmie. Jeśli biuro będzie drukować wiele dokumentów – należy skupić się na parametrach drukarki. Jeżeli więcej kopiować – lepiej zainwestować w urządzenie, zawierające kopiarkę o dobrej jakości. Podsumowując, najważniejsze są:
– szybkość i jakość pracy drukarki;
– duża pojemność podajnika na papier;
– rozdzielczość skanera – nie mniejsza niż 2400 dpi;
– rozdzielczość kopiarki – co najmniej 1200 x 1200 dpi;
– łatwość komunikacji urządzenia z komputerem;
– wielkość „kombajnu”.
Osoby szukające oszczędności mogą wybrać tanią opcję – niskobudżetowe opcje 3w1, np. HP DESKJET F 4280 (wydatek rzędu ok. 150 zł). Modele przeznaczone typowo do biura, jak BROTHER MFC-J6920DW, wyposażone w Wi-Fi to wyższy koszt sięgający 1500–2000 zł. Najbardziej zaawansowane modele kosztują kilka tysięcy.
Urządzenie z faksem do pracy – wybierz najlepsze rozwiązanie!
Sprawdź producentów i wybierz sprzęt do swojego biura, który spełnia wszystkie twoje wymogi. Pamiętaj, aby zapytać sprzedawcę o gwarancję i ewentualne procedury w przypadku awarii. Zorientuj się też, jakie są formy dostawy. Kup sprawdzone urządzenia i zapewnij sobie maksymalny komfort i profesjonalizm pracy.
Urządzenie wielofunkcyjne w małym biurze lub w domu to świetny sposób na zaoszczędzenie przestrzeni i pieniędzy. Może zawierać w sobie kompilację wszystkich niezbędnych sprzętów: drukarki, skanera, faksu, dzięki czemu w kilka minut wydrukujemy nowy dokument, podpiszemy go, przeskanujemy i wyślemy pocztą elektroniczną bądź faksem.