Edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny czy aplikacja do tworzenia prezentacji multimedialnych. Wielu posiadaczy komputerów bez tych programów nie mogłoby wykonywać swoich zawodowych obowiązków. Jaki pakiet biurowy będzie najlepiej spełniał nasze wymagania? Microsoft Office 365
Zdecydowanie najpopularniejszym spośród zestawów aplikacji biurowych jest Microsoft Office, który w swoim segmencie jest tym, czym marka Adidas w świecie obuwia sportowego – niekwestionowanym hegemonem i punktem odniesienia dla wielu konkurencyjnych produktów. Na rynku króluje niepodzielnie już od ponad 26 lat.W stosunku do wcześniejszych wersji pakietu, zmiany wprowadzone w ostatniej generacji dotknęły zasadniczo wszystkich narzędzi, które wchodzą w jego skład. Word obsługuje już edycję plików PDF bezpośrednio po otwarciu, bez potrzeby kłopotliwej konwersji do formatów doc lub docx. Poprawiono również widok w trybie czytania, dzięki czemu jeszcze większą niż dawniej część ekranu wypełnia tekst, co sprzyja lepszej koncentracji.W Excelu każdy skoroszyt znajduje się w osobnym oknie. Ponadto w aplikacji znalazł się nowy przycisk „Polecane wykresy”, dostępny na karcie „Wstawianie”, który umożliwia wybór spośród szerokiej gamy wykresów dopasowanych do wprowadzanych danych.Osoby często korzystające z PowerPointa docenią z całą pewnością widok prezentera, który umożliwia przeglądanie notatek na monitorze, podczas gdy odbiorcy widzą jedynie slajdy. Microsoft dopracował także kwestie osadzania w slajdach materiałów wideo, które we wcześniejszych wersjach wymagały instalowania dodatkowych kodeków. Obecnie aplikacja obsługuje takie formaty multimedialne, jak: mp4 oraz mov z plikami wideo H.264, dźwięk w formacie Advanced Audio Coding (AAC) oraz treści w wysokiej rozdzielczości.Microsoft pozwala dopasować wariant oprogramowania do naszych potrzeb i wymagań. Wszystkie niżej wymienione pakiety posiadają następujące programy: Word, Excel, PowerPoint, One Note, Outlook, Publisher, Access, One Drive, Skype. Ponadto przy zakupie zyskujemy aż 1 TB bezpłatnej przestrzeni na dysku internetowym OneDrive oraz 60 minut połączeń Skype miesięcznie.
Office 365 dla użytkowników domowych – pozwala na instalację systemu na 5 komputerach PC lub Mac oraz 5 tabletach iPad lub dowolnego producenta z zainstalowanym systemem Windows 8.
Office 365 Personal – dla jednego komputera PC lub Mac oraz 1 tabletu iPad lub z systemem Windows. Na platformie Allegro za tą wersję Office’a zapłacimy ok. 200 zł.
Office 365 University – dla dwóch komputerów PC, Mac, tabletów iPad lub z systemem Windows (łącznie maksymalnie dwa urządzenia). Koszt zakupu na Allegro to ok. 250 zł.
Office 365 Small Business Premium – dla 5 komputerów PC lub Mac oraz 5 tabletów iPad lub z systemem Windows. Chętni na zakup powinni się przygotować na wydatek w kwocie ok. 450 zł.
Apache OpenOffice
Co zrobić w sytuacji, kiedy nie dysponujemy odpowiednimi zasobami finansowymi, umożliwiającymi zakup oprogramowania firmy Microsoft? Zawsze możemy sięgnąć po jeden z bezpłatnych pakietów biurowych. Wśród nich bezsprzecznie największą popularnością ciszy się program Apache OpenOffice (znany wcześniej pod nazwą OpenOffice.org), który jest rozpowszechniany na zasadach Open Source.W pakiecie znajdziemy programy, które swoim przeznaczeniem i wyglądem interfejsu przypominają dobrze znane programy z Office’a: Writer to odpowiednik Worda, Calc – Excela, a Impress – Power-Pointa. Ponadto w pakiecie znajdziemy również Base – moduł do tworzenia baz danych, oraz Draw – funkcjonalny program graficzny.
Jaki pakiet wybrać?
I chociaż nie uda się ukryć, że pod względem szaty graficznej i niektórych rozwiązań, związanych z wygodą codziennego użytkowania, Apache OpenOffice może wydać się mniej dopracowany niż „Wielki Brat” z Microsoftu, dla części użytkowników jego najważniejszy atut – możliwość bezpłatnego zainstalowania – będzie najważniejszy.
Z drugiej strony tym, którzy chcieliby korzystać z wielu niedostępnych w bezpłatnych programach rozwiązań, chociażby zapisywania dokumentów w chmurze obliczeniowej, dostępu do większej liczby szablonów czy wreszcie kompatybilności z tabletami, polecam oprogramowanie Microsoftu.
Jaki pakiet programów biurowych wybrać?