Connector WooCommerce de QFACWIN
Inici > Connector WooCommerce de QFACWIN
El connector WooCommerce del programa QFACWIN enllaça el programari de gestió QFACWIN amb la botiga virtual WooCommerce, facilitant enormement la gestió de la venda per Internet.
Que és el connector de WooCommerce ?
El connector de WooCommerce és una eina que vincula les dades del teu programa de facturació amb les de la teva botiga virtual unificant les dades compartides en les dues bases de dades. El programa de facturació QFACWIN WOOCOMMERCE et permetrà evitar duplicitats i t'estalviarà temps i esforç en la gestió de la teva botiga online.
Perquè hem desenvolupat el connector de WooCommerce?
Normalment, qui ven els seus productes a Internet utilitzant una botiga virtual , ha de tenir també una aplicació de facturació per a controlar la part de negoci que no esta en línia (botigues, magatzems, venedors, compres i despeses, etc) i complir amb les obligacions fiscals (declaracions d'impostos, llibres oficials, etc).
L'aplicació de facturació ja te introduïdes les dades dels articles, les referències, descripcions, tarifes i descomptes que es necessiten per fer la venda tradicional. Per vendre a Internet,només cal que aquesta informació estigui allotjada en un servidor web i disponible en línia les 24 hores del dia.
Sense el connector de WooCommerce, per omplir la botiga de WooCommerce cal tornar a introduir manualment les dades dels articles, categories, etc (que ja tenim en la base de dades del programa de facturació) mitjançant els formularis web d'administració de la botiga. Aquesta manera d'omplir la botiga duplicant les dades que ja tenim en els arxius de facturació és molt tediosa i poc operativa. A causa de la dificultat i el cost administratiu de mantenir dues bases de dades amb la mateixa informació solament és recomanable en botigues virtuals amb molt pocs articles a la venda.
Com que hi ha infinitat de pluggins tant gratuïts com de pagament per a millorar les prestacions de WooCommerce (multiidioma, preus per a tipus de clients,...), és impossible adaptar el connector a tots els pluggins existents. Si la seva botiga té instal·lat algun pluggin del qual necessiti descarregar o incloure informació, podem adaptar el connector a mida per a que ho faci.
Com funciona el connector de WooCommerce ?
Hi ha dues maneres de treballar amb el connector WooCommerce:
De QFACWIN a WooCommerce: La introducció de dades ( articles, categories, preus, fotografies, etc. ) i les modificacions d'aquestes (canvis de tarifes, afegir nous productes a la venda, retirar-ne d'altres per falta d'existències o per esgotament del producte, canviar les descripcions o les fotografies, etc.) es realitza al QFACWIN.
Les dades introduïdes al QFACWIN, es traspassen automàticament la base de dades de la botiga WooCommerce. No es tracta d'una simple còpia de les dades si no d'un procés selectiu capaç d'actualitzar la botiga mantenint la informació estadística existent (visites per producte, anotacions dels clients, productes més venuts a la botiga, etc) i tota aquella que només es guarda a la base de dades de WooCommerce (inclosa la dels plugins).
De WooCommerce a QFACWIN. La introducció de les dades i el manteniment d'aquestes, es fa a la botiga virtual WooCommerce. Les dades s'importen automàticament al QFACWIN amb el procés d'Importació del connector, afegint la informació no existent i modificant la que ja existeix al QFACWIN.
El procés d'Importació també es pot utilitzar només inicialment per omplir el QFACWIN amb les dades de la botiga virtual i, una vegada importat, treballar des del QFACWIN a WooCommerce.
Tant el procés d'importació com el d'Actualització permeten treballar amb totes les dades o només amb les dades canviades des de la última actualització o importació feta
Recollida de comandes i dades dels clients:
Les comandes i dades dels clients sempre van del WooCommerce al QFACWIN.
El procés de Recollida de comandes del connector de WooCommerce, descarrega automàticament als arxius del programa de facturació QFACWIN les dades dels clients i les comandes pendents de processar, quedant a punt per emetre els albarans o les factures.
L'estoc dels articles es pot pujar juntament amb els articles mateixos o independentment en un procés que només actualitza l'estoc de WooCommerce pujant el del QFACWIN.
El connector WooCommerce del software de facturació QFACWIN disposa d'una funcionalitat que facilita la gestió de la botiga: el botó WooCommerce del manteniment d'articles i categories, obre automàticament l'edició del producte o categoria que tenim seleccionat a QFACWIN a l'administrador de WooCommerce.
Els beneficis que s'obtenen amb la integració entre els dos programes amb el connector WooCommerce són impressionants: rapidesa, fiabilitat, comoditat, seguretat i automatització.