Microsoft Lync Server 2013 के लिए गोपनीयता संपूरक - Lync
Microsoft Lync Server 2013 के लिए गोपनीयता संपूरक
अंतिम अद्यतन: फ़रवरी 2013
गतिविधि फ़ीड
पता पुस्तिका सेवा
कॉल प्रवेश नियंत्रण
कॉल विवरण रिकॉर्ड्स (CDR) डेटा संग्रह और रिपोर्टिंग
कॉलर ID
कॉलिंग पक्ष नाम प्रदर्शन
क्‍लाइंट-साइड लॉगिंग
स्थान आधारसंरचना
मीडिया बायपास स्थान आयाम
मीटिंग अनुलग्नक
पीयर-टू-पीयर फ़ाइल स्थानांतरण
निर्बाध सामूहिक चैट
PIN प्रमाणीकरण
पोलिंग
PowerPoint सहयोग
निजी लाइन
प्रतिसाद समूह सेवा -एजेंट अनामीकरण
सर्वर-साइड लॉगिंग
व्हाइटबोर्ड सहयोग
यह गोपनीयता संपूरक आपके एंटरप्राइज़ के अंदर परिनियोजित किए गए Microsoft Lync 2013 संवाद सॉफ़्टवेयर के परिनियोजन और उपयोग को संबोधित करता है. यदि आपकी कंपनी Lync Server का उपयोग किसी ऑनलाइन समाधान या सेवा के भाग के रूप में कर रही है (अन्य शब्दों में, यदि कोई तृतीय पक्ष [उदाहरण के लिए, Microsoft] उन सर्वर को होस्ट कर रहा है, जिन पर सॉफ़्टवेयर को चलाया जाता है), तो जानकारी उस तृतीय पक्ष को स्थानांतरित की जाएगी. उस तृतीय पक्ष को हस्तांतरित डेटा के उपयोग के बारे में अधिक जानने के लिए, कृपया अपने एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक या अपने सेवा प्रदाता से परामर्श करें.
मॉनिटरिंग और संग्रहण सेटिंग्स पृष्‍ठ से, संग्रहण नीति और संग्रहण कॉन्फ़िगरेशन का अद्यतन करें.
Exchange एकीकरण सक्षम करने के लिए:
मॉनिटरिंग और संग्रहण सेटिंग्स पृष्‍ठ से, और संग्रहण कॉन्फ़िगरेशन का अद्यतन करें.
नोट: Exchange एकीकरण सक्षम कर दिए जाने के बाद, Microsoft Exchange Server 2010 या नवीनतम रखने वाले उपयोगकर्ताओं को Exchange नियंत्रण कक्ष से प्रबंधित किए जाने की आवश्यकता होती है.
यह सुविधा क्या करती है: गतिविधि फ़ीड अंतिम उपयोगकर्ताओं को उनकी संपर्क सूची पर उनके संपर्कों से "सामाजिक अद्यतन" देखने में सक्षम बनाती है. यह अंतिम उपयोगकर्ताओं को अन्य व्यक्तियों के समक्ष आपके सबसे नवीनतम व्यक्तिगत नोट्स, आपके चित्र में परिवर्तन, और आपके शीर्षक या कार्यालय स्थान में परिवर्तन को प्रदर्शित करने की अनुमति देता है.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: अंतिम उपयोगकर्ता, उपस्थिति द्वारा, Microsoft Lync 2013 में निम्न जानकारी प्रकाशित करेंगे:
उनके कॉर्पोरेट चित्र का अद्यतन समय (आपके एंटरप्राइज़ की कॉर्पोरेट निर्देशिका से, जैसे सक्रिय निर्देशिका डोमेन सेवाएँ)
अद्यतन समय के साथ कोई वेब चित्र (जिसे अंतिम उपयोगकर्ता अपलोड करता है और चाहता है कि अन्य व्यक्ति उसे देखें)
उनके कॉर्पोरेट शीर्षक या स्वयं शीर्षक में हुए परिवर्तन का समय (कॉर्पोरेट निर्देशिका से)
उनके कॉर्पोरेट कार्यालय स्थान या स्वयं कार्यालय स्थान में हुए परिवर्तन का समय (कॉर्पोरेट निर्देशिका से)
पोस्ट किए गए अंतिम अनेक व्यक्तिगत नोट्स का इतिहास
Microsoft Exchange Server से उनका कार्यालय से बाहर का नोट
Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.
जानकारी का उपयोग: इस जानकारी को अंतिम उपयोगकर्ताओं की संपर्क सूची में उन संपर्कों के साथ साझा किया जाएगा, जो अपने गतिविधि फ़ीड देख रहे हैं और किसी परिवार और मित्र, कार्यसमूह, सहकर्मी, या बाहरी संपर्क गोपनीयता संबंधों में हैं.
पसंद/नियंत्रण: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा PersonalNoteHistoryDepth इन-बैंड सेटिंग को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जो यह नियंत्रित करेगी कि अंतिम उपयोगकर्ता के लिए कितने व्यक्तिगत नोट्स रखे जाएँगे. यदि 0 पर सेट किया जाए, तो कोई नोट इतिहास नहीं रखा जाता है, और केवल वर्तमान नोट संग्रहीत किया जाता है (जैसा कि पिछले रिलीज़ में किया गया है). प्रत्येक अंतिम उपयोगकर्ता के पास यह योग्यता भी होगी कि वह अपने Lync क्लाइंट के विकल्प संवाद में उपयुक्त सेटिंग्स को चेक करते हुए अपने गतिविधि फ़ीड पर कुछ भी प्रकाशित न करें.
यह सुविधा क्या करती है: पता पुस्तिका सेवा, संपर्कों को खोजने के लिए Lync Server क्लाइंट, जैसे कि Lync 2010 और नेटवर्क डेस्कटॉप क्लाइंट, मोबाइल डिवाइस के लिए Lync आदि की अनुमति देती है.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: अंतिम उपयोगकर्ता एक खोज स्ट्रिंग प्रदान करता है, जिसका उपयोग तब पता पुस्तिका डेटाबेस या पता पुस्तिका डाउनलोड फ़ाइलों में किसी मिलान की खोज करने के लिए किया जाता है. किसी प्रदान की गई खोज स्ट्रिंग के लिए कोई मिलान रिकॉर्ड क्लाइंट को लौटा दिया जाएगा.
जानकारी का उपयोग: खोज स्ट्रिंग्स में जानकारी का उपयोग मिलान रिकॉर्ड्स की खोज के लिए किया जाएगा.
पसंद/नियंत्रण: पता पुस्तिका सेवा डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम की गई है. इस सेवा को अक्षम करने के लिए कोई विकल्प नहीं है.
यह सुविधा क्या करती है: कॉल प्रवेश नियंत्रण द्वारा एंटरप्राइज़ व्यवस्थापकों को WAN लिंक पर Lync Server ऑडियो/वीडियो ट्रैफ़िक की मात्रा नियंत्रित करने की अनुमति दी जाती है.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: कॉल प्रवेश नियंत्रण द्वारा कॉलर और कॉली के IP पते, दोनों पक्षों की अंतिमबिंदु स्थान जानकारी (एंटरप्राइज़ नेटवर्क के भीतर या बाहर), और कॉल संघीकृत है या नहीं, यह जानकारी एकत्रित, संसाधित और प्राप्त की जाती है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.
जानकारी का उपयोग: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक इस जानकारी का उपयोग ऑडियो/वीडियो कॉल्स Lync Server के लिए किसी विशिष्‍ट WAN लिंक के एंटरप्राइज़ द्वारा किए जाने वाले उपयोग के व्यवस्थापन की इस जानकारी का उपयोग कर सकता है.
पसंद/नियंत्रण: कॉल प्रवेश नियंत्रण डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है और उसे किसी एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा Lync Server नियंत्रण कक्ष नेटवर्क कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग पृष्‍ठ पर जाकर और बैंडविड्थ प्रबंधन सक्षम करने के लिए वैश्विक नीति का अद्यतन करके चालू किया जा सकता है.
नोट: कॉल प्रवेश नियंत्रण नीतियों द्वारा आपातकालीन सेवाओं पर प्रभाव डाला जा सकता है (अर्थात आपातकालीन सेवाएँ गलत ट्रंक पर जा सकती हैं).
यह सुविधा क्या करती है: कॉल विवरण रिकॉर्ड्स (CDR) डेटा संग्रह और रिपोर्टिंग द्वारा Lync Server का उपयोग करने के दौरान उत्पन्न होने वाले पंजीकरण, पीअर-टू-पीअर संचार और मीटिंग्स के विवरण एकत्रित और रिपोर्ट किए जाते हैं.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: सक्षम किए जाने पर सभी पंजीकरण, पीअर-टू-पीअर संचार और मीटिंग्स के डेटा को CDR डेटाबेस में रिकॉर्ड किया जाता है. (सामग्री रिकॉर्ड नहीं की जाती है.) CDR डेटा को मॉनिटरिंग सर्वर डेटाबेस में संग्रहीत किया जाता है, जिसे एंटरप्राइज़ में परिनियोजित किया जाता है और मानक मॉनिटरिंग सर्वर रिपोर्ट्स के एक सेट में रिपोर्ट किया जाता है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.
जानकारी का उपयोग: CDR डेटा का उपयोग पंजीकरणों के इतिहास, पीअर-टू-पीअर संचार और संगठन में घटित होने वाली मीटिंग की समीक्षा के लिए किया जा सकता है.
पसंद/नियंत्रण: CDR डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है, लेकिन CDR डेटा एकत्रित करने के लिए एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक को कोई मॉनिटरिंग सर्वर स्थापित करना चाहिए, जो किसी मॉनिटरिंग सर्वर बैकएंड डेटाबेस से कनेक्ट हो. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा मानक मॉनिटरिंग सर्वर रिपोर्ट्स को परिनियोजित किया जा सकता है या मॉनिटरिंग सर्वर डेटाबेस की क्वेरी करते हुए कस्टम रिपोर्ट्स को बनाया जा सकता है.
यह सुविधा क्या करती है: कॉल डेलिगेशन उपयोगकर्ताओं को कॉल करने या प्राप्त करने और उनकी ओर से स्थान ऑनलाइन मीटिंग्स सेट-अप करने या उनमें शामिल होने के लिए एक या अधिक व्यक्ति (डेलिगेट्स) असाइन करने की अनुमति देती है.
पसंद/नियंत्रण: कॉल डेलिगेशन डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक EnableDelegation को सही पर सेट करते हुए अपने संगठन के लिए कॉल डेलिगेशन को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं.
नोट: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापकों द्वारा Lync Server 2010 या नवीनतम संस्करण के साथ Exchange कैलेंडर डेलिगेट सिंक-अप कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. जब सक्षम किया जाता है, तो समुचित अनुमतियों के साथ एक्सचेंज कैलेंडर डेलीगेट्स (ग़ैर-संपादन लेखक अनुमतियों के समान या उससे अधिक) Lync में डेलीगेट्स के रूप में अपने आप जुड़ जाएगा. हालाँकि, इससे कॉल अग्रेषण सेटिंग्स नहीं बदलेंगी.
यह सुविधा क्या करती है: कॉलर ID द्वारा कॉल किए गए पक्ष को प्रदर्शित होने वाले टेलीफ़ोन नंबर को नियंत्रित किया जाता है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक कोई ऐसा वैकल्पिक नंबर प्रदान करते हुए कॉलर ID को ओवरराइड करना चुन सकता है, जो कि उनके संगठन से सभी जावक कॉल्स के लिए या नंबर्स के किसी विशिष्‍ट सेट के लिए कॉलर ID के रूप में प्रदर्शित होगा. उदाहरण के लिए, व्यवस्थापक द्वारा कॉलर ID को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, ताकि उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत कार्य नंबर के स्थान पर सामान्य कंपनी नंबर प्रदर्शित हो.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: उपयोगकर्ता का टेलीफ़ोन नंबर या वैकल्पिक रूप से कॉन्फ़िगर किया गया टेलीफ़ोन नंबर. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.
जानकारी का उपयोग: कोई कॉल करते समय उपयोगकर्ता के फ़ोन नंबर या किसी वैकल्पिक नंबर (यदि कॉन्फ़िगर किया गया है) को कॉल प्राप्तकर्ता को प्रदर्शित किया जाता है.
पसंद/नियंत्रण: कॉलर ID छुपाएँ को Lync Server नियंत्रण कक्ष रूट पृष्‍ठ पर जाकर चेक या अनचेक किया जा सकता है. यदि कॉलर ID छुपाएँ को चेक नहीं किया गया है, तो कॉलर का फ़ोन नंबर प्रदर्शित होगा. यदि कॉलर ID छुपाएँ को चेक किया गया है, तो एक वैकल्पिक नंबर प्रदान किया जाना चाहिए, जिसे कि कॉल किए जाने वाले पक्ष को प्रदर्शित किया जाएगा
यह सुविधा क्या करती है: इस प्रदर्शन नाम में अंतिम उपयोगकर्ता का नाम होता है जैसा कि Lync Server स्थानीय संग्रह (पता पुस्तिका सेवा) में संग्रहीत किया गया है. Lync Server पर अंतिम उपयोगकर्ताओं द्वारा सार्वजनिक स्विच किए गए टेलीफ़ोन नेटवर्क (PSTN) पर जावक कॉल्स के लिए, यह सुविधा ईग्रेस PSTN गेटवे/IP-PBX/सत्र सीमा नियंत्रक को कोई प्रदर्शन नाम जानकारी भेजती है.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: यदि यह जानकारी प्रदान करने के लिए Lync Server में कोई गोपनीयता प्रतिबंध नहीं हैं तो Lync Server नेटवर्क से जावक कॉल्स के लिए, ईग्रेस PSTN गेटवे/IP-PBX/सत्र सीमा नियंत्रक को प्रदर्शन नाम भेजा जाता है. तब यह जानकारी कॉल के लिए गंतव्य पक्ष को प्रदर्शित की जा सकती है.
जानकारी का उपयोग: जानकारी का उपयोग किया जाता है, ताकि कॉल किए गए पक्ष के पास कॉल करने वाले पक्ष के नाम के साथ ही कॉल करने वाले पक्ष का फ़ोन नंबर भी प्रदर्शित हो. इसे निश्चित नहीं माना जाना चाहिए.
पसंद/नियंत्रण: वर्तमान में, Lync Server में प्रदर्शन नाम जानकारी के प्रावधान के लिए गोपनीयता प्रतिबंध सेट करने के लिए कोई नियंत्रण नहीं हैं. प्रदर्शन नाम को हमेशा सर्वर से प्रसारित किया जाता है. कुछ PSTN गेटवेज़/IP-PBXs/सत्र सीमा नियंत्रकों के पास प्रति कॉल निर्देशन (इनबाउंड, आउटबाउंड) को फ़िल्टर करने या बदलने की क्षमता हो सकती है.
यह सुविधा क्या करती है: क्लाइंट-साइड लॉगिंग जानकारी एकत्रित करती है जिसे द्वित्तीय-स्तर की समर्थन टीम किसी समस्या के कारण का पता लगाने के लिए उपयोग कर सकती है. क्लाइंट-साइड लॉग्स उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से संग्रहीत होते हैं.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: जब क्लाइंट-साइड लॉगिंग सक्षम होती है तो निर्दिष्ट उपयोग जानकारी उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर लॉग और संग्रहीत की जाएगी. इस जानकारी में मीटिंग विषय और स्थान; सत्र प्रारंभीकरण प्रोटोकॉल (SIP) संदेश; Lync निमंत्रणों के प्रतिसाद; त्वरित संदेशों के प्रेषक और प्राप्तकर्ता की जानकारी; संदेश द्वारा लिए गए रूट; उपयोगकर्ताओं की संपर्क सूची और उपस्थिति जानकारी; किसी भी अनुप्रयोग, अनुलग्नक, Microsoft PowerPoint फ़ाइल, व्हाइटबोर्ड, या उनके द्वारा किसी भी ऐसे पोल प्रश्‍न को शामिल करने के लिए साझा किए गए पोल्स, जिन्हें साझा किया गया था और उनके द्वारा वोट करने के तरीकों के बारे में एक इंडेक्स, ये सभी शामिल हो सकते हैं और क्लाइंट-साइड लॉग्स में लॉग किए गए हो सकते हैं. Lync वार्तालापों की सामग्रियाँ (त्वरित संदेश, PowerPoint डेक्स, व्हाइडबोर्ड सामग्रियाँ, नोट्स, पोल विवरण, इत्यादि.) क्लाइंट-साइड लॉग्स में संग्रहीत नहीं की गई हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.
जानकारी का उपयोग: क्लाइंट-साइड लॉग्स में एकत्रित जानकारी उपयोगकर्ता के ग्राहक समर्थन द्वारा उपयोग की जा सकती है या समस्यानिवारण Lync समस्याओं के लिए Microsoft को भेजी जा सकती है.
पसंद/नियंत्रण: क्‍लाइंट-साइड लॉगिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा ucEnableUserLogging को 1 पर सेट करते हुए अपनी एंटरप्राइज़ के लिए इस सुविधा को सक्षम या अक्षम किया जा सकता है.
यह सुविधा क्या करती है: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा उपलब्ध कराए जाने पर आपातकाल सेवाएँ Lync को ग्राहक द्वारा चयनित किसी तृत्तीय-पक्ष राउटिंग सेवा प्रदाता के लिए किसी स्थान को प्रसारित करने के लिए अनुमति देती है. जब कोई आपातकाल सेवा नंबर (जैसे कि संयुक्त राज्य अमेरिका 911) डायल होता है तो तृत्तीय-पक्ष राउटिंग सेवा प्रदाता तब आपातकाल प्रतिसाददाताओं के लिए स्थान प्रसारित करता है. जब सक्षम किया जाता है, तो आपातकाल सेवा कर्मी को प्रसारित स्थान जानकारी वह स्थान के बारे में है जिसे एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक ने प्रत्येक उपयोगकर्ता को असाइन किया है (उदाहरण के लिए, बिल्डिंग और कार्यालय नंबर) और स्थान डेटाबेस में दर्ज किया है या, यदि ऐसा कोई स्थान उपलब्ध नहीं है, तो स्थान उपयोगकर्ताओं ने स्थान फ़ील्ड में मैन्युअल रूप से दर्ज किया हो सकता है. यदि कोई उपयोगकर्ता किसी वायरलेस इंटरनेट कनेक्शन के माध्यम से Lync का उपयोग करते समय आपातकालीन सेवा डायल करता है, तो उनके अपने कार्य स्थान में होने के दौरान ही, आपातकालीन प्रतिक्रियादाताओं को प्रसारित की गई स्थान जानकारी उस वायरलेस अंतिमबिंदु को असाइन किए गए स्थान के आधार पर केवल एक अनुमानित स्थान होगी, जिससे कि उनके कंप्यूटर संचार कर रहे हैं. साथ ही, उस वायरलेस अंतिमबिंदु की स्थान जानकारी एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा दिया गया मैन्युअल इनपुट है, और इसलिए हो सकता है कि आपातकाल सेवा कर्मी को प्रसारित स्थान जानकारी उपयोगकर्ता की वास्तविक भौतिक स्थिति न हो. इस सुविधा को पूरी तरह से कार्यक्षम बनने के लिए आवश्यक है कि एंटरप्राइज़ प्रमाणित समाधान प्रदाता द्वारा प्रदान की गई राउटिंग सेवा को चालू रखे, और यह सेवा केवल संयुक्त राज्य अमेरिका के भीतर ही उपलब्ध है.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: Lync द्वारा प्राप्त की गई स्थान जानकारी, स्थान जानकारी सर्वर द्वारा पॉप्युलेट की गई स्वचालित स्थान जानकारी या उपयोगकर्ता द्वारा स्थान फ़ील्ड में मैन्युअल रूप से दर्ज स्थान जानकारी द्वारा तय की जाती है. यह जानकारी उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर मेमोरी में संग्रहीत होती है, इसलिए जब कोई आपातकाल सेवा नंबर दर्ज किया जाता है, तो यह स्थान जानकारी समुचित आपातकाल सेवा प्रदाता को राउट किए जाने के उद्देश्य से कॉल के साथ प्रसारित होती है और उनका अनुमानित स्थान प्रदान करती है. उनका स्थान भी किसी त्वरित संदेश का उपयोग करते हुए किसी स्थानीय सुरक्षा डेस्क को भेजा जा सकता है. आपातकालीन कॉल्स के लिए, कॉल विवरण रिकॉर्ड में उनकी स्थान जानकारी होगी. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.
जानकारी का उपयोग: स्थान का उपयोग कॉल को उपयुक्त आपातकालीन सेवा प्रदाता को रूट करने और आपातकालीन प्रतिक्रियादाता प्रेषित करने के लिए किया जाता है. यह जानकारी एंटरप्राइज़ की सुरक्षा डेस्क को कॉलर के स्थान और पुन: कॉल जानकारी के साथ एक सूचना के रूप में भी भेजी जा सकती है.
पसंद/नियंत्रण: यह सुविधा डिफ़ॉल्ट द्वारा बंद होती है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक इसे सक्षम करता है.
अक्षम:
आपातकालीन सेवाएँ डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम होती हैं. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा सक्षम किए जाने पर स्थान नीति उपनेट और/या उपयोगकर्ताओं से संशोधित की या निकाली जा सकती है, और रूटिंग सेवा को सेवा प्रदाता द्वारा रद्द किया जा सकता है.
सक्षम:
आपातकालीन सेवाओं को सक्षम करने वाली स्थान नीति की आवश्‍यकता किसी भी सबनेट को निर्धारित या असाइन करने के लिए होती है, जहाँ एकीकृत संचार (UC) क्लाइंट उपयोगकर्ता से या उसके लिए अथवा दोनों ही स्थितियों में पंजीकरण कर रहे होंगे. आपातकालीन सेवाएँ रूटिंग सेवा को एक सेवा प्रदाता से और रूटिंग कनेक्टिविटी को स्थापित किए गए सेवा प्रदाता से प्राप्त किया जाना चाहिए.
नोट: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक आपातकालीन कॉलिंग क्षमता को किसी उपयोगकर्ता के कार्य स्थान पर प्रतिबंधित कर सकता है, इ‍सलिए उपयोगकर्ताओं को यह जानकारी प्राप्त करने के लिए अपने व्यवस्थापक से पता करना चाहिए कि आपातकालीन कॉलिंग कार्यक्षमता किस सीमा तक उपलब्ध है.
यह सुविधा क्या करती है: अंतिम उपयोगकर्ता स्थान और समय क्षेत्र जानकारी को परिकलित और उपस्थिति कार्यक्षमता पर अन्य व्यक्तियों के साथ साझा किया जाता है.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: अंतिम उपयोगकर्ता का भौगोलिक स्थान डेटा एक या दो प्रणालियों द्वारा एकत्रित किया जाता है: उपयोगकर्ता मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करता है, या वह स्वचालित रूप से एंटरप्राइज़ के स्थान जानकारी सर्वर (“LIS”) द्वारा पॉप्‍युलेट किया जाता है. इसके अलावा, अंतिम उपयोगकर्ता का समय क्षेत्र अंतिम उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर Windows ऑपरेटिंग सिस्टम से पुनर्प्राप्त किया जाता है. एकत्रित किए गए स्थान डेटा में "विवरण" स्ट्रिंग के साथ ही स्वरूपित पता जानकारी भी होती है. विवरण कोई भी ऐसी स्ट्रिंग है, जो अन्य व्यक्तियों को अंतिम उपयोगकर्ता के स्थान (जैसे “घर” या “कार्यालय”) के बारे में जानकारी प्राप्त करने में मदद करती है, जबकि स्वरूपित पता जानकारी एक सिविक पता है(जैसे कि “5678 मेन स्ट्रीट, बफ़ेलो, न्यूयॉर्क, 98052”). Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.
जानकारी का उपयोग: स्थान विवरण और समय क्षेत्र डेटा को Lync उपस्थिति पर अन्य व्यक्तियों के साथ इस आधार पर साझा किया जाता है कि उनकी उपस्थिति गोपनीयता किस तरह कॉन्फ़िगर की गई है. जानकारी उपयोगकर्ता के संपर्क कार्ड में प्रदर्शित है. नोट करें कि स्वरूपित पता, या सिविक पता, संपर्क कार्ड पर साझा नहीं किया जाता है, लेकिन यदि अंतिम उपयोगकर्ता कोई आपातकालीन कॉल (जैसे, 911) करता है तो उसे आपातकालीन सेवा अधिकारी को प्रसारित किया जा सकता है. (“आपातकालीन सेवाएँ” विवरण देखें.)
पसंद/नियंत्रण: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक के पास निम्न नियंत्रण हैं:
EnhancedEmergencyServicesEnabled: सही पर सेट किए जाने पर, स्थान फ़ील्ड में स्थान नाम प्रविष्टि और एक पूर्ण स्थान संवाद बॉक्स स्थान क्षेत्र मेनू में स्थान सेट करें आइटम का उपयोग करते हुए उपलब्ध होता है. ग़लत पर सेट किए जाने पर स्थान फ़ील्ड में स्थान नाम के लिए सीमित स्थान प्रविष्टि उपलब्ध होती है. साथ ही, नियंत्रण को सही पर सेट किए जाने पर, स्थान डेटा आपातकालीन सेवा कॉल्स के लिए साझा किया जाएगा. यदि इसे ग़लत पर सेट किया गया है तो यह आपातकालीन सेवा कॉल्स पर साझा नहीं किया जाएगा. इसे अंतिम उपयोगकर्ताओं द्वारा ओवरराइड नहीं किया जा सकता. ध्‍यान रखें कि स्थान विवरण (चाहे उसे LIS से पुनर्प्राप्त किया गया हो या अंतिम उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किया गया हो) को अब भी उपस्थिति पर साझा किया जाएगा, चाहे इस टॉगल को कैसे भी सेट किया गया हो.
UseLocationForE911Only: सही पर सेट किए जाने पर, LIS में स्थान डेटा उपस्थिति के माध्‍यम से स्वचालित रूप से साझा नहीं किया जाएगा. ग़लत पर सेट किए जाने पर, LIS में स्थान डेटा स्वचालित रूप से उपस्थिति पर साझा किया जाएगा.
PublishLocationDataDefault: यह नियंत्रण उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट व्यवहार कॉन्फ़िगर करता है, जिन्होंने उपस्थिति का उपयोग करते हुए स्पष्‍ट रूप से अपने स्थान विवरण को साझा करना या साझा न करना नहीं चुना है. सही पर सेट किए जाने पर, स्थान डिफ़ॉल्ट रूप से साझा किया जाएगा. ग़लत पर सेट किए जाने पर, स्थान डिफ़ॉल्ट रूप से साझा किया जाएगा.
LocationRequired: यह सेटिंग नियंत्रित करती है कि अंतिम उपयोगकर्ताओं को उनका स्थान दर्ज करने का संकेत दिया गया है या नहीं. तीन संभव मान हैं: हाँ, अस्वीकरण, और नहीं.
हाँ - कोई स्थान डेटा नहीं होने पर लाल रंग में "अपना स्थान सेट करें" दिखाता है.
अस्वीकरण - कोई स्थान डेटा नहीं होने पर "X" के समीप लाल रंग में "अपना स्थान सेट करें" दिखाता है. अस्वीकरण देखने के लिए अंतिम उपयोगकर्ता “X” पर क्लिक कर सकते हैं. नोट: यदि कोई एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक यह मान चुनता है तो उन्हें अस्वीकरण के पाठ को पॉप्‍युलेट करना होगा.
नहीं - कोई स्थान डेटा नहीं होने पर लाल रंग में "अपना स्थान सेट करें" दिखाता है.
यह सुविधा क्या करती है: Lync Web App का उपयोग करने के लिए Microsoft Lync Web App वेब घटक को परिनियोजित करने की आवश्‍यकता होती है, जो कि एक Microsoft Silverlight ब्राउज़र प्लग-इन आधारित प्रोग्राम है, जो मीटिंग अनुभव प्रदान करता है.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: अंतिम उपयोगकर्ता का साइन इन पता, पासवर्ड और मीटिंग जानकारी का उपयोग उपयोगकर्ता को किसी मीटिंग में कनेक्ट करने से पहले उसे प्रमाणीकृत करने के लिए किया जाएगा. प्रोग्राम साझाकरण और डेस्कटॉप साझाकरण जानकारी को उस मीटिंग में सभी उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जाएगा. सभी मीटिंग प्रतिभागी अंतिम उपयोगकर्ता की उपस्थिति और संपर्क जानकारी देखने में सक्षम होंगे.
जानकारी का उपयोग: उपयोगकर्ता साइन इन पता, पासवर्ड और मीटिंग जानकारी का उपयोग उपयोगकर्ता को किसी मीटिंग में कनेक्ट करने से पहले उसे प्रमाणीकृत करने के लिए किया जाएगा.
पसंद/नियंत्रण: Lync Web App वेब घटक डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम किया गया है.
यह सुविधा क्या करती है: मीडिया बायपास किसी Lync Server उपयोगकर्ता के डिफ़ॉल्ट स्थानीय मीडिया समाप्ति IP पतों और PSTN गेटवे/IP-PBX/सत्र सीमा नियंत्रक को निर्धारित करता है, जिसका उपयोग उपयोगकर्ता से संबद्ध किसी PSTN या PBX कॉल में किया जाना है. यदि दो तत्व इस तरह स्थित हैं कि वे अच्छी तरह कनेक्ट हैं, कोई बैंडविड्थ बाधाएँ नहीं हैं, और मीडिया बायपास को सक्षम किया गया है, तो मीडिया सीधे Lync Server उपयोगकर्ता और PSTN गेटवे/IP-PBX/सत्र सीमा नियंत्रक के बीच Lync Server Mediation Server को बायपास करते हुए फ़्लो करेगा. कॉल के लिए Lync Server उपयोगकर्ता से Lync Server Mediation Server और PSTN गेटवे/IP-PBX/सत्र सीमा नियंत्रक तक निरंतर सिगनल दिया जाता रहेगा.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: अंतिम उपयोगकर्ता और PSTN गेटवे/IP-PBX/सत्र सीमा नियंत्रक के लिए स्थानीय डिफ़ॉल्ट मीडिया समाप्ति IP पते की स्थिति को प्रत्येक स्थानीय डिफ़ॉल्ट मीडिया IP पते का मिलान Lync Server कॉन्फ़िगरेशन संग्रहण में किसी बायपास ID से करते हुए निर्धारित किया जाता है. बायपास ID एक GUID है, और उसे पहुँच प्रॉक्सी द्वारा फ़िल्टर नहीं किया जाता है, इसलिए उसे बाहर के उपयोगकर्ताओं और संघीकृत उपयोगकर्ताओं को प्रदान किया जाता है और इसके साथ ही वह भीतर के उपयोगकर्ताओं को भी उपलब्ध रहता है. यह सुविधा Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजती है.
जानकारी का उपयोग: यदि Lync Server उपयोगकर्ता और PSTN गेटवे/IP-PBX/सत्र सीमा नियंत्रक समान लोकेल में हैं, तो प्रत्येक तत्व के स्थानीय डिफ़ॉल्ट मीडिया IP से संबद्ध बायपास ID समान रहेगा. अपने पीयर से बायपास ID प्राप्त करने वाला पक्ष देखेगा कि उसका स्वयं का Bypass ID एक मिलान है. ऐसी स्थिति में, कॉल के लिए मीडिया को मध्‍यस्थता सर्वर को बायपास करते हुए सीधे Lync Server उपयोगकर्ता और PSTN गेटवे/IP-PBX/सत्र सीमा नियंत्रक के बीच जाने की अनुमति होती है.
पसंद/नियंत्रण: मीडिया बायपास को वैश्विक रूप से भी और किसी निश्चित PSTN गेटवे/IP-PBX/सत्र सीमा नियंत्रक के प्रत्येक ट्रंक के लिए भी डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम किया जाता है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक निम्न पद्धतियों का उपयोग करते हुए इसे वैश्विक रूप से और किसी निश्चित ट्रंक के लिए सक्षम कर सकता है.
Lync Server नियंत्रण कक्ष का उपयोग करना
वैश्विक बायपास को नेटवर्क कॉन्फ़िगरेशन पर क्लिक करते हुए, सूची में वैश्विक कॉन्फ़िगरेशन पर डबल-क्लिक करके, और फिर, वैश्विक सेटिंग संपादित करें पृष्‍ठ पर, मीडिया बायपास चालू करें क्लिक करते हुए और ग्रैन्युलैरिटी का चयन करते हुए सक्षम किया जाता है.
किसी निश्चित ट्रंक के लिए बायपास को वॉइस रूटिंग क्लिक करते हुए, ट्रंक कॉन्फ़िगरेशन टैब पर क्लिक करके, किसी मौजूदा ट्रंक पर डबल-क्लिक करते हुए, और फिर मीडिया बायपास सक्षम करें पर क्लिक करके सक्षम किया जाता है.
Microsoft Lync Server 2013 Management Shell का उपयोग करना
New-CsTrunkConfiguration या Set-CsTrunkConfiguration cmdlets का उपयोग किसी ट्रंक के लिए मीडिया को सक्षम करने के लिए किया जा सकता है.
New-CsNetworkMediaBypassConfiguration और Set-CsNetworkConfiguration cmdlets का उपयोग वैश्विक मीडिया बायपास को सक्षम करने के लिए किया जा सकता है.
यह सुविधा क्या करती है: मीटिंग अनुलग्नक मीटिंग आयोजकों को फ़ाइलें अपलोड करने या मीटिंग प्रतिभागियों के साथ या तो मीटिंग में प्रदर्शित करके या बाद में डाउनलोड करने के लिए साझा करने की अनुमति देते हैं.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: मीटिंग अनुलग्नक मीटिंग आयोजक द्वारा अपलोड किए जाते हैं और उन्हें Lync Server पर संग्रहीत किया जाता है. समय अनुलग्नकों की लंबाई सर्वर पर निरंतर रहेगी, जो एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर करने योग्य होगी. वे मीटिंग आयोजन और प्रतिभागियों द्वारा डाउनलोड उपलब्ध हैं, बशर्ते मीटिंग आयोजक उन्हें हटा न दे या व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर की गई अवधारण अवधि समाप्त न हो जाए. उस समय, मीटिंग अनुलग्नक हटा दिए जाएँगे. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.
जानकारी का उपयोग: अपलोड किए गए मीटिंग अनुलग्नक मीटिंग प्रति भागियों से साझा किए जाते हैं और उनके द्वारा डाउनलोड किए जा सकते हैं. अनुलग्नकों की उपलब्धता निश्चित मीटिंग प्रतिभागियों की भूमिका (आयोजक, प्रस्तुतकर्ता, सभी) तक प्रतिबंधित की जा सकती है. यदि किसी अनुलग्नक को किसी निश्चित भूमिका पर पहुँच प्राप्त करने से प्रतिबंधित कर दिया गया है, तो वह उनकी अनुलग्नक सूची में दृश्‍यमान नहीं होगा.
पसंद/नियंत्रण: मीटिंग अनुलग्नक डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होते हैं. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक AllowFileTransfer नीति द्वारा इस सुविधा को किसी भी या सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सक्षम या अक्षम कर सकता है.
यह सुविधा क्या करती है: पीयर-टू-पीयर फ़ाइल स्थानांतरण Lync उपयोगकर्ताओं को पीयर-टू-पीयर (दो-पक्ष) त्वरित-संदेश वार्तालापों में एक दूसरे को फ़ाइल स्थानांतरित करने की अनुमति देती है.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: फ़ाइल, वार्तालाप में फ़ाइल स्वामी और अन्य व्यक्ति के बीच सीधे स्थानांतरित होती है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.
जानकारी का उपयोग: उपयोगकर्ता फ़ाइल स्थानांतरण प्रारंभ करना और स्थानांतरित करने के लिए फ़ाइल को चुनते हैं. फ़ाइल प्राप्तकर्ता फ़ाइल प्राप्त करने के लिए स्पष्ट रूप से सहमत होना चाहिए. पीयर-टू-पीयर फ़ाइल स्थानांतरण का उपयोग करते हुए साझा की गई फ़ाइलें Lync सर्वर पर संग्रहीत नहीं होती है.
पसंद/नियंत्रण: पीअर-टू-पीअर फ़ाइल स्थानांतरण डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम किया गया है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक EnableP2PFileTransfer नीति द्वारा इस सुविधा को किसी भी या सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सक्षम या अक्षम कर सकता है.
यह सुविधा क्या करती है: निर्बाध चैट उपयोगकर्ताओं को निर्बाध चैट रूम्स में संदेश पोस्ट करते हुए सहयोग करने की अनुमति देती है. डेटा सर्वर पर निर्बाध होता है, और रूम के सदस्य ऐतिहासिक डेटा सहित डेटा तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं. निर्बाध सामूहिक चैट उपयोगकर्ता को सामूहिक वार्तालाप करने, सामूहिक चैट वार्तालाप खोजने, उसमें शामिल होने और भाग लेने, रूम्स के भीतर या बाहर सामग्री खोजने और विशेष विषयों पर वार्तालापों को ट्रैक करने के लिए फ़िल्टर्स तैयार करने की अनुमति देती है.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: निर्बाध सामूहिक चैट एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए किसी सर्वर पर सामूहिक चैट वार्तालापों की सामग्री संग्रहीत करती है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.
जानकारी का उपयोग: निर्बाध सामूहिक चैट किसी "चैट रूम" की तरह एक निर्बाध चैट है जहाँ वार्तालाप वास्तव में कभी समाप्त नहीं होती क्योंकि चैट सदस्य वार्तालाप में शामिल होते रहते और इसे छोड़ते रहते हैं. यह होना सुनिश्चित करने के लिए चैट निर्बाध होनी चाहिए.
पसंद/नियंत्रण: निर्बाध सामूहिक चैट एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा सक्षम होनी चाहिए. यदि सक्षम हो, तो व्यवस्थापक अवधारण अवधि नियंत्रित कर सकता है, सर्वर जहाँ जानकारी संग्रहीत की जाती है, यदि सामूहिक चैट इतिहास अनुपालन या अन्य उद्देश्यों के लिए संग्रहीत की जाती है, और किसी रूम में किसी गुणों को प्रबंधित/संशोधित कर सकता है. भिन्न भूमिकाओं वाले उपयोगकर्ताओं के पास निर्बाध डेटा के लिए भिन्न पहुँच होती है जैसा कि निम्न सूची में रेखांकित किया गया है.
व्यवस्थापक डेटाबेस के आकार को तेज़ी से बढ़ने से रोकने के लिए किसी भी चैट रूम से पुरानी सामग्री (उदाहरण के लिए, किसी निश्चित दिनाँक से पहले पोस्ट की गई सामग्री) को हटा सकता है. या, ये किसी दिए गए चैट रूम के लिए उन संदेशों को निकाल या प्रतिस्थापित कर सकता है जो अनुचित लग रहे हों. (या अनुपयुक्त माने जा रहे हों)
अंतिम-उपयोगकर्ता, संदेश लेखकों सहित, किसी चैट रूम से सामग्री हटा नहीं सकता है.
चैट कक्ष प्रबंधक कक्षों को अक्षम कर सकते हैं, लेकिन वे कक्षों को हटा नहीं सकते. कोई चैट कक्ष बनने के बाद केवल व्यवस्थापक ही उसे हटा सकते हैं.
पसंद/नियंत्रण: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक यह नियंत्रित करता है:
•उपयोगकर्ताओं ने प्रारंभिक रूप से डिफ़ॉल्ट रूप से चित्रों को साझा किया है या नहीं. इसे ओवरराइड किया जा सकता है.
•किसी उपयोगकर्ता द्वारा अपलोड किए जा सकने वाले चित्र का अधिकतम आकार.
•किस प्रकार के चित्रों को अनुमति दी गई है.
यह सुविधा क्या करती है: PIN प्रमाणीकरण एक ऐसी प्रणाली है, जिसका उपयोग कॉन्फ़्रेंस ऑटो अटेंडेंट मीटिंग में शामिल होने वाले उपयोगकर्ताओं और पहली बार Microsoft Lync Phone Edition को परिनियोजित करने वाले उपयोगकर्ताओं को प्रमाणीकृत करने के लिए किया जाता है. उपयोगकर्ता वह फ़ोन नंबर या एक्सटेंशन और PIN दर्ज करता है, जिसका उपयोग Lync Server द्वारा उपयोगकर्ता के प्रमाण पत्रों को सत्यापित करने के लिए किया जाता है. किसी PIN को उपयोगकर्ता द्वारा सेट किया जा सकता है या किसी एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा उसका प्रावधान किया जा सकता है.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: प्रमाणीकरण के दौरान, फ़ोन नंबर या एक्सटेंशन और उपयोगकर्ता के PIN को एकत्रित किया जाता है. Lync Server अपने बैकएंड डेटाबेस के समक्ष यह जानकारी सत्यापित करता है. PIN को बैकएंड डेटाबेस में सुरक्षा कारणों से किसी एकांगी हैश के रूप में संग्रहीत किया जाता है. सेट होने के बाद, PIN किसी को दृश्‍यमान नहीं होता है. PIN को किसी उपयोगकर्ता या किसी व्यवस्थापक या किसी हेल्प-डेस्क उपयोगकर्ता द्वारा सेट या रीसेट किया जा सकता है.
जब कोई व्यवस्थापक या हेल्प-डेस्क उपयोगकर्ता PIN को सेट या रीसेट करता है, तो नया PIN दिखाया जाता है और उसे वैकल्पिक रूप से उपयोगकर्ता को ईमेल में भेजा जा सकता है. प्रदान की गई ईमेल टेम्पलेट अनुकूलन योग्य होती है और उसमें वह पाठ शामिल होता है, जो उपयोगकर्ता को यह जानकारी देता है कि संभवत: PIN को व्यवस्थापक या हेल्प-डेस्क उपयोगकर्ता द्वारा देखा गया है, और, इसीलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि उपयोगकर्ता PIN को फिर से सेट करे.
जानकारी का उपयोग: PIN का उपयोग Lync Server द्वारा उपयोगकर्ता को मीटिंग के लिए प्रमाणीकृत करने या Lync Phone Edition चला रहे फ़ोन को परिनियोजित करने के लिए किया जाता है.
पसंद/नियंत्रण: यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम किया गया है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक Lync Server नियंत्रण कक्ष सुरक्षा सेटिंग्स पृष्‍ठ से PIN प्रमाणीकरण के लिए बॉक्स को चेक करते हुए PIN प्रमाणीकरण को अक्षम कर सकता है.
यह सुविधा क्या करती है: पोलिंग मीटिंग आयोजकों को त्वरित रूप से जानकारी एकत्र करने या मीटिंग और वार्तालाप प्रतिभागियों की प्राथमिकताएँ संयोजित करने की अनुमति देती है. यह जानकारी भी सहेजी जा सकती है और बाद में मीटिंग के बाद विश्‍लेषित की जा सकती है.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: व्यक्तिगत वोट्स अनाम होते हैं. समेकित पोल परिणाम सभी प्रस्तुतकर्ताओं द्वारा देखे जाते हैं और उन्हें किसी भी प्रस्तुतकर्ता द्वारा सभी सहभागियों को दिखाया जा सकता है. पोल्स को मीटिंग सामग्री समाप्ति नीतियों के अनुसार Lync Server पर संग्रहीत किया जाता है, जैसा कि एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित किया गया है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.
जानकारी का उपयोग: पोलिंग सुविधा प्रस्तुतकर्ताओं को त्वरित रूप से प्रतिभागियों की प्राथमिकताएँ निर्धारित करने के लिए सक्षम बनाकर सहयोग को उन्नत बनाती है.
पसंद/नियंत्रण: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक के पास निम्न नीतियां हैं:
EnableDataCollaboration: यह नीति एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक को सभी डेटा सहयोग सुविधाएँ प्रतिबंधित करने की अनुमति देती है – Microsoft PowerPoint सहयोग, फ़ाइल साझाकरण, पोलिंग, व्हाइटबोर्ड सहयोग और अनुलग्नक. यदि इस नीति को ग़लत पर सेट किया जाता है तो इन सुविधाओं के लिए सुविधा स्तरीय नीतियाँ अप्रासंगिक हैं.
AllowPolling: यह नीति एंटरप्राइज़ व्यवस्थापकों को पोलिंग सुविधा सक्षम या अक्षम करने की अनुमति देती है. यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम की गई है.
यह सुविधा क्या करती है: PowerPoint सहयोग उपयोगकर्ताओं को किसी ऑनलाइन वार्तालाप या मीटिंग के दौरान PowerPoint प्रस्तुतियाँ दिखाने, देखने, और एनोटेट करने की अनुमति देता है.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: अंतिम उपयोगकर्ता की क्रियाएँ इस सुविधा के सभी उपयोगों को संचालित करती हैं - फिर चाहे वह किसी PowerPoint प्रस्तुति की अपलोडिंग हो, उसमें नेविगेट करना हो, या एनोटेट करना हो. किसी वार्तालाप या मीटिंग में प्रस्तुत की गई कोई भी फ़ाइल सभी मीटिंग प्रतिभागियों को प्रसारित की जाएगी और वे उसे सीधे अपने कंप्यूटरों के किसी फ़ोल्डर से पुनर्प्राप्त कर सकेंगे. फ़ाइल स्वामी या प्रस्तुतकर्ता अन्य व्यक्तियों द्वारा फ़ाइल सहेजने को प्रतिबंधित कर सकते हैं, लेकिन वे उनके द्वारा उसे पुनर्प्राप्त करने या देखने को प्रतिबंधित नहीं कर सकते. PowerPoint फ़ाइलों को मीटिंग सामग्री समाप्ति नीतियों के अनुसार Lync Server पर संग्रहीत किया जाता है, जैसा कि एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित किया गया है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.
जानकारी का उपयोग: PowerPoint के साथ सहयोग से वार्तालाप प्रतिभागियों को प्रभावी प्रस्तुतियाँ देने और प्रतिसाद प्राप्त करने में मदद मिलती है.
EnableDataCollaboration: यह नीति एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक को सभी डेटा सहयोग सुविधाएँ प्रतिबंधित करने की अनुमति देती है – PowerPoint सहयोग, फ़ाइल साझाकरण, पोलिंग, व्हाइटबोर्ड सहयोग और अनुलग्नक. यदि इस नीति को ग़लत पर सेट किया जाता है तो इन सुविधाओं के लिए सुविधा स्तरीय नीतियाँ अप्रासंगिक हैं.
AllowAnnotations: यह नीति एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक को मीटिंग प्रतिभागियों के लिए PowerPoint सामग्री पर एनोटेशन क्षमताएँ प्रतिब‍ंधित करने की अनुमति देती है.
इसके अलावा, प्रस्तुतकर्ता प्रतिभागी भूमिका (कोई नहीं, केवल प्रस्तुतकर्ता, सभी) द्वारा PowerPoint प्रस्तुति पर मीटिंग विकल्प संवाद बॉक्स के माध्‍यम से एनोटेशन प्रतिबंधित कर सकते हैं. यह सेटिंग प्रति मीटिंग उपलब्ध है.
यह सुविधा क्या करती है: उपस्थिति और संपर्क जानकारी किसी उपयोगकर्ता को अन्य उपयोगकर्ताओं (संस्थान के भीतर और बाहर दोनों के) की उपस्थिति और संपर्क जानकारी देखने, और उपस्थिति, स्थिति, शीर्षक, फ़ोन नंबर, स्थान और नोट्स जैसी उनकी स्वयं की प्रकाशित जानकारी साझा करने की अनुमति देती है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक Microsoft Outlook और Microsoft Exchange Server से एकीकरण भी कॉन्फ़िगर कर सकता है, ताकि किसी उपयोगकर्ता के कार्यालय से बाहर के संदेश और अन्य स्थिति जानकारी (जैसे, उपयोगकर्ता के Outlook कैलेंडर में कोई मीटिंग कब शेड्यूल की गई है) प्रदर्शित की जाए.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: लॉगिन और प्रमाणीकरण के लिए उपयोगकर्ता का साइन-इन पता और पासवर्ड. कोई भी अतिरिक्त टेलीफ़ोन नंबर, जिन्हें वे उपलब्ध कराना चाहते हैं, यदि Microsoft Outlook और Microsoft Exchange Server एकीकरण को व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर किया गया है और Outlook में सक्षम किया गया है तो कार्यालय से बाहर के संदेश और अन्य स्थिति जानकारी जैसी कोई जानकारी; जिसमें कोई नोट या ऐसी उपलब्धता शामिल होती है, जो कि उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से सम्मिलित की गई हों, संपर्क कार्ड में उपलब्ध कराई जाती हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.
जानकारी का उपयोग: साइन-इन पते और पासवर्ड का उपयोग Lync में लॉग करने और Lync सर्वर से कनेक्ट करने के लिए किया जाता है. उपयोगकर्ता द्वारा अपनी गोपनीयता सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के तरीक़ों के आधार पर अन्य Lync उपयोगकर्ता और प्रोग्राम्स, यदि प्रकाशित है तो उपस्थिति, संपर्क, और स्थिति जानकारी पर पहुँच प्राप्त करने में सक्षम होंगे, ताकि उपयोगकर्ता एक-दूसरे से अधिक बेहतर ढंग से संचार कर सकें.
पसंद/नियंत्रण: उपयोगकर्ता चुन सकते हैं कि उनके बारे में कौन-सी जानकारी प्रकाशित है या उनके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक उनके स्थान पर प्रकाशित जानकारी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक Lync Server नियंत्रण कक्ष उपयोगकर्ता और IM और उपस्थिति सेटिंग्स पृष्‍ठों पर जाकर प्रकाशित जानकारी नियंत्रित करने की अंतिम उपयोगकर्ता की क्षमता अक्षम कर सकते हैं.
पूल स्तर पर एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक गोपनीयता मोड सक्षम करना चुन सकते हैं (EnablePrivacyMode इन-बैंड सेटिंग का उपयोग करते हुए). सक्षम होने पर, डिफ़ॉल्ट रूप से Lync के कोई भी अंतिम उपयोगकर्ता साइन इन करने के साथ ही गोपनीयता मोड में स्विच करेंगे.
सर्वर पर गोपनीयता मोड सक्षम होने पर, व्यवस्थापन सेटिंग के माध्‍यम से, अंतिम उपयोगकर्ता या तो सभी के द्वारा उनकी उपस्थिति (मानक मोड) देखना या केवल उनके संपर्कों द्वारा उनकी उपस्थिति (गोपनीयता मोड) देखना चुन सकते हैं.
यदि सर्वर पर मानक मोड सक्षम किया गया है, तो व्यवस्थापन सेटिंग्स के माध्‍यम से, अंतिम उपयोगकर्ता गोपनीयता मोड पर स्विच नहीं कर सकते. वे केवल मानक मोड में ऑपरेट कर सकते हैं. हालाँकि, वे गोपनीयता मोड को "पहले ही शामिल नहीं" कर सकते हैं, ताकि व्यवस्थापक यदि बाद में गोपनीयता मोड पर स्विच करें, तो वे Lync में साइन इन करने पर स्विच नहीं होंगे.
यह सुविधा क्या करती है: निजी लाइन एक ऐसी सुविधा है, जो किसी अंतिम उपयोगकर्ता को कोई अप्रकाशित अतिरिक्त फ़ोन नंबर प्रदान करती है. अंतिम उपयोगकर्ता अन्य व्यक्तियों को अतिरिक्त फ़ोन नंबर प्रदान करना चुन सकता है.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: निजी लाइन से सुविधा उसी तरह एकत्रित की जाती है, जिस तरह किसी नियमित ग़ैर-निजी नंबर पर कॉल्स को प्रबंधित किया जाता है, यानी, कॉल विवरण रिकॉर्ड्स उसी तरह संग्रहीत किए जाएँगे, जैसे वे किसी भी कॉल के लिए किए जाते हैं.
ऐसे भी उदाहरण हैं, जब निजी नंबर किसी तृतीय-पक्ष को आकस्मिक रूप से भेजा जाएगा, जैसे कि जब निजी नंबर पर कॉल करने वाले कॉलर द्वारा कॉल को किसी अन्य व्यक्ति को स्थानांतरित किया जाता है.
जानकारी का उपयोग: इस जानकारी का उपयोग कॉल आवृत्ति का इतिहास प्रदान करने के लिए किया जाता है. अधिक जानकारी के लिए कृपया कॉल विवरण रिकॉर्ड्स डेटा संग्रह और रिपोर्टिंग अनुभाग देखें.
पसंद/नियंत्रण: इस सुविधा के लिए कोई अंतिम उपयोगकर्ता या व्यवस्थापक नियंत्रण नहीं हैं.
एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक, Lync Server के लिए निम्न Windows PowerShell cmdlet का उपयोग करके QoE रिपोर्ट बंद कर सकते हैं:
यह सुविधा क्या करती है: भूमिका आधारित पहुँच नियंत्रण (RBAC) सुविधा एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक परिदृश्यों के लिए व्यवस्थापकीय अधिकारों का डेलिगेशन सक्षम करती है. प्रबंधन इंटरफ़ेस से किसी एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक का संवाद केवल विशेष रूप से अनुमत कार्रवाइयों और उनके द्वारा ऑब्जेक्ट्स को संशोधित किए जाने तक ही सीमित रह सकता है.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: किसी एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक की क्षमताओं का मूल्यांकन उपयोगकर्ता की समूह सदस्यता, विशिष्ट रूप से सक्रिय निर्देशिका सुरक्षा समूह, के आधार पर संचालन समय में किया जाता है. सिस्टम में किसी भूमिका की क्षमताएँ केंद्रीय प्रबंधन सर्वर में कॉन्फ़िगर और सेट की जाती हैं.
जानकारी का उपयोग: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक किसी प्रदान किए गए परिनियोजन के लिए अतिरिक्त RBAC व्यवस्थापन भूमिकाओं को कॉन्फ़िगर कर सकता है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक उन सभी भूमिकाओं को देख सकता है, जिनका कोई अन्य व्यवस्थापक सदस्य है.
पसंद/नियंत्रण: यह IT प्रबंधन कार्यों के लिए एक सुरक्षा/प्रमाणन प्रणाली है. सुविधा का अंतिम उपयोगकर्ताओं पर कोई प्रभाव या दृश्‍यता नहीं होती.
AllowConferenceRecording: डिफ़ॉल्ट नीति सेटिंग ग़लत है.
किसी पीअर-टू-पीअर कॉल से मीटिंग में आगे बढ़ने वाले उपयोगकर्ता के लिए, यदि उनकी नीति सही पर सेट की गई है, तो सभी प्रस्तुतकर्ता रिकॉर्ड करने में सक्षम होंगे.
कोई तदर्थ मीटिंग प्रारंभ करने वाले उपयोगकर्ता के लिए, यदि उनकी नीति सही पर सेट की गई है, तो सभी प्रस्तुतकर्ता रिकॉर्ड करने में सक्षम होंगे.
कोई मीटिंग शेड्यूल करने वाले उपयोगकर्ता के लिए, यदि प्रथम व्यक्ति द्वारा मीटिंग में शामिल होते समय उनकी नीति सही पर सेट है, तो सभी प्रस्तुतकर्ता रिकॉर्ड करने में सक्षम होंगे.
इन तीन परिदृश्‍यों के लिए, यदि किसी मीटिंग की नीति को आगे बढ़ाने वाले, पहल करने वाले, या शेड्यूल करने वाले उपयोगकर्ता को ग़लत पर सेट किया गया है, तो रिकॉर्डिंग किसी भी प्रस्तुतकर्ता या प्रतिभागियों को उपलब्ध नहीं होगी.
यदि मीटिंग के सत्र में होने के दौरान नीति परिवर्तित हुई है, तो संभव है कि नीति तब तक प्रभावशील न हो, जब तक कि सभी प्रतिभागी मीटिंग से बाहर निकलकर उसमें पुन: प्रवेश न कर लें.
EnableP2PRecording: डिफ़ॉल्ट ग़लत है और उसे उपयोगकर्ता द्वारा Lync में साइन इन करते समय सेट किया गया है.
यदि सही पर सेट किया गया है, तो उपयोगकर्ता द्वारा किसी ऐसे व्यक्ति से वार्तालाप करने पर, जिसने भी यह नीति सही पर सेट की है, वह रिकॉर्ड करने में सक्षम होगा.
उपयोगकर्ता केवल तभी रिकॉर्ड कर पाएँगे, जब पीअर-टू-पीअर संचार में दोनों पक्षों को रिकॉर्ड करने की अनुमति दी गई हो.
AllowExternalToRecord: डिफ़ॉल्ट ग़लत है. बाहरी उपयोगकर्ताओं में संघीकृत और अनाम दोनों प्रकार के उपयोगकर्ता शामिल हैं.
मीटिंग: AllowExternalToRecord नीति प्रथम व्यक्ति द्वारा मीटिंग में शामिल होने और AllowConferenceRecording के सही पर सेट होने पर ही लागू होती है.
यदि सही पर सेट किया गया है तो किसी ऐसी मीटिंग में, जहाँ रिकॉर्डिंग की अनुमति है, ग़ैर-एंटरप्राइज़ प्रस्तुतकर्ताओं को भी रिकॉर्ड करने की अनुमति होगी. यदि मीटिंग के सत्र में होने के दौरान नीति परिवर्तित हुई है, तो संभव है कि नई नीति तब तक प्रभावशील न हो, जब तक कि सभी प्रतिभागी मीटिंग से बाहर निकलकर उसमें पुन: प्रवेश न कर लें.
यदि गलत पर सेट किया गया है तो किसी ऐसी मीटिंग में, जहाँ रिकॉर्डिंग की अनुमति है, ग़ैर-एंटरप्राइज़ प्रस्तुतकर्ताओं को भी रिकॉर्ड करने की अनुमति होगी. यदि मीटिंग के सत्र में होने के दौरान नीति परिवर्तित हुई है, तो संभव है कि नई नीति तब तक प्रभावशील न हो, जब तक कि सभी प्रतिभागी मीटिंग से बाहर निकलकर उसमें पुन: प्रवेश न कर लें.
पीअर टू पीअर (P2P): AllowExternalToRecord नीति पीअर-टू-पीअर वार्तालापों पर केवल तभी लागू होती है, जब EnableP2PRecording नीति को सही पर सेट किया गया हो.
सही पर सेट किए जाने पर ग़ैर-एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ता को रिकॉर्ड करने की अनुमति होती है.
ग़लत पर सेट किए जाने पर, ग़ैर-एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ता को रिकॉर्ड करने की अनुमति नहीं होगी, जबकि ग़ैर-एंटरप्राइज़ रिकॉर्डिंग को रोकने वाला उपयोगकर्ता रिकॉर्ड करने में सक्षम होगा.
यह सुविधा क्या करती है: प्रतिक्रिया समूह सेवा (RGS) रूटिंग और इनकमिंग फ़ोन कॉल्स को एक या अधिक निर्दिष्‍ट एजेंट्स या अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए क़तारबद्ध करने हेतु एंटरप्राइज़ व्यवस्‍थापकों को एक या अधिक छोटे प्रतिसाद समूह बनाने या कॉन्फ़िगर करने में सक्षम बनाती है. यह सुविधा किसी RGS एजेंट को अपनी पहचान किसी दूरस्थ पक्ष के समक्ष उजागर किए बिना कॉल्स को हैंडल करने में सक्षम बनाती है.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: यदि दूरस्थ पक्ष किसी Microsoft Communications क्लाइंट या किसी PSTN फ़ोन का उपयोग कर रहा है तो एजेंट की पहचान दृश्‍य के रूप में प्रदर्शित नहीं की जाती है, लेकिन IM मॉडलिटी को किसी अनाम वॉइस कॉल में जोड़ने पर पहचान सत्र विवरण प्रोटोकॉल (SDP) पैकेट्स में प्रसारित हो जाती है. इसलिए पहचान को क्लाइंट ट्रेसेज़ से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.
जानकारी का उपयोग: कोई ग़ैर-Microsoft Communications क्लाइंट उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में एजेंट के बारे में जानकारी प्रदर्शित कर सकता है और इस तरह एजेंट की पहचान उजागर कर सकता है. इससे दूरस्थ पक्ष RGS का उपयोग करते हुए सीधे किसी एजेंट को कॉल करने में सक्षम हो सकते हैं.
यह सुविधा क्या करती है: सर्वर-साइट लॉगिंग द्वारा एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक को किसी डोमेन या यूनिफ़ॉर्म रिसोर्स आइडेंटिफ़ायर (URI) की ओर या उसकी ओर से यात्रा कर रहे भिन्न प्रकार के ट्रैफ़िक एकत्रित करने में सक्षम बनाया जाता है.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: यदि एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक Lync के लिए लॉगिंग सक्षम बनाता है, तो निर्दिष्‍ट डोमेन या URI की ओर या उनकी ओर से यात्रा कर रहा ट्रैफ़िक लॉग फ़ाइलों में शामिल हो जाता है. कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, इस एकत्रित जानकारी का उपयोग डिबगिंग प्रयोजनों के लिए किया जा सकता है. अंतिम उपयोगकर्ताओं के बारे में इस तरह की जानकारी व्यवस्थापक द्वारा निर्दिष्‍ट किसी फ़ाइल में लॉग की जाती है: मीटिंग विषय, स्थान, SIP संदेश, Lync आमंत्रणों पर प्रतिसाद, प्रत्येक Lync संदेश के प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी, संदेश द्वारा लिया गया रूट, संपर्क सूची, उपस्थिति जानकारी, IM) वार्तालाप सामग्री इत्यादि के साथ ही किन्हीं साझा किए गए प्रोग्राम्स, अनुलग्नक, Microsoft PowerPoint फ़ाइलों, व्हाइटबोर्ड्स, पोल्स, और पोल प्रश्‍नों के नाम, और उनके द्वारा वोट दिए गए पोल विकल्पों का इंडेक्स. Microsoft को स्वचालित रूप से कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है, लेकिन व्यवस्थापक इस जानकारी को मैन्युअल रूप से भेजना चुन सकते हैं.
जानकारी का उपयोग: सर्वर-साइड लॉग्स का उपयोग Lync समस्याओं का निवारण करने के लिए किया जा सकता है, अर्थात, यह निर्धारित करने के लिए कि किस सर्वर या डोमेन पर कौन-सी समस्याएँ आ रही हैं.
पसंद/नियंत्रण: सर्वर-साइड लॉगिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है और इसे किसी एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा ही चालू किया जाना चाहिए. व्यवस्थापक इस सुविधा को प्रति साइट, सेवा, या सर्वर चालू या बंद करने के लिए निम्न Windows PowerShell आदेश-पंक्ति इंटरफ़ेस cmdlets का उपयोग कर सकते हैं:: New-CsDiagnosticsFilterConfiguration, Set-CsDiagnosticsFilterConfiguration और Get-CsDiagnosticsFilterConfiguration. IM वार्तालापों की सामग्री को लॉग करने के लिए, Microsoft Support की मदद से कुछ निश्चित सेटिंग्स सेट की जानी चाहिए.
यह सुवि‍धा क्या करती है: साइन-इन त्रुटि रि‍पोर्टिंग सुविधा किसी उपयोगकर्ता द्वारा Lync पर साइन इन करने का असफल प्रयास करने पर स्वचालित रूप से एक त्रुटि रिपोर्ट जनरेट करती है. उपयोगकर्ता को तब Microsoft पर त्रुटि रिपोर्ट भेजने का विकल्प दिया जाएगा.
एकत्रित, संसाधित या संप्रेषित की गई जानकारी: त्रुटि रिपोर्ट में एकत्रित की गई जानकारी उपयोगकर्ता के इंटरनेट कनेक्शन की गुणवत्ता और किसी त्रुटि कोड या विफल साइन-इन प्रयासों के परिणाम के रूप में जनरेट किए गए अपवाद डेटा जैसी जानकारी शामिल करती है. रिपोर्ट में व्यक्तिगत रूप से पहचानी जाने योग्य जानकारी जैसे कि उपयोगकर्ता का IP पता और सत्र इनिशिएशन प्रोटोकॉल युनिफ़ॉर्म रिसोर्स आइडेंटिफ़ायर (SIP URI) भी शामिल हो सकती है. यह जानकारी Microsoft को भेजी जा सकती है.
जानकारी का उपयोग: साइन-इन त्रुटि रिपोर्ट में शामिल डेटा को Microsoft द्वारा लॉगइन समस्याओं के निवारण और हल में सहायता करने के लिए उपयोग किया जाता है. यह Lync लॉगइन अनुभव को सुधारने में मदद के लिए Microsoft द्वारा सामान्य लॉगइन समस्याओं और रूझानों की पहचान करने के लिए भी उपयोग किया जाएगा.
पसंद/नियंत्रण: यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है और एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित की जा सकती है. व्यवस्थापक Microsoft को साइन-इन त्रुटि रिपोर्ट हमेशा भेजें या कभी नहीं भेजें चुन सकता है, या उपयोगकर्ता को निर्णय लेने की अनुमति देना चुन सकता है.
पसंद/नियंत्रण: इस सुविधा को 4 इन-बैंड सेटिंग्स के माध्यम से एंटरप्राइज़ व्यवस्थापकों द्वारा सक्षम या अक्षम किया जा सकता है.
यह सुविधा क्या करती है: जब कोई उपयोगकर्ता वीडियो कॉन्फ़्रेंस के दौरान वीडियो साझा कर रहा हो, तो स्मार्ट काट-छाँट चेहरे की पहचान का उपयोग करने वाले उनके वैबकैम के दृश्‍य के क्षेत्र में उपयोगकर्ता के सिर का स्थान निर्धारित करेगी. एक बार जब उपयोगकर्ता के सिर के स्थान का पता लग जाता है, तो Lync 2013 क्लाइंट इसे निर्देशांकों में अनूदित करता है और निर्देशांकों को उस वीडियो बिट स्ट्रीम में जोड़ता है जिसे वे भेज रहे हैं. प्राप्तकर्ता Lync 2013 क्लाइंट इस सूचना का उपयोग काट-छाँट की गई वीडियो में उपयोगकर्ता के सिर को मध्य में लाने के लिए आयताकार कोऑर्डिनेट्स के अनुसार इसके मूल (लैंडस्केप) पक्ष अनुपात से इनकमिंग वीडियो बिट स्ट्रीम की काट-छाँट के लिए करता है. स्मार्ट काट-छाँट एक रियल-टाइम फ़ंक्शन है जो वीडियो बिट स्ट्रीम में रखे गए निर्देशांकों में समायोजन करते हुए उपयोगकर्ता की गतिविधियों को निरंतर मॉनीटर करता है जिससे कि Lync 2013 क्लाइंट को वीडियो काट-छाँट समायोजित करने, उपयोगकर्ता के सिर को वीडियो दृश्य में मध्य में रखने की अनुमति मिलती है.
यह सुविधा क्या करती है: एकीकृत संपर्क संग्रह में तीन मुख्य सुविधाएँ निहित हैं:
खोज मर्ज – यह सुविधा उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत Outlook संपर्क के साथ वैश्विक पता सूची (GAL) को मर्ज करती है ताकि, जब कोई उपयोगकर्ता किसी संपर्क के लिए खोज करे, तो खोज परिणाम में केवल एक ही प्रविष्टि होगी.
संपर्क मर्ज – यह सुविधा मिलान ईमेल और/या साइन-इन पहचानकर्ता का उपयोग करते हुए Outlook और GAL प्रविष्टियों के बीच संपर्क जानकारी को एकीकृत करती है. एक बार जब मिलान निर्धारित हो जाता है, तो Lync तीन डेटा स्रोतों (Outlook, GAL, और उपस्थिति) से डेटा एकीकृत करता है. यह एकीकृत डेटा खोज परिणामों, आपकी संपर्क सूची, और किसी संपर्क कार्ड सहित विभिन्न उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस घटकों में प्रदर्शित होता है.
Lync संपर्कों के लिए Outlook संपर्क बनाना (संपर्क सिंक्रनाइज़ेशन) – यदि उपयोगकर्ता के पास Microsoft Exchange Server 2010 या नवीनतम संस्करण में कोई मेलबॉक्स है, तो Lync सभी उपयोगकर्ताओं के संपर्कों के लिए Outlook संपर्कों को डिफ़ॉल्ट संपर्क फ़ोल्डर में बनाएगा. प्रत्येक Lync संपर्क के लिए एक Outlook संपर्क प्राप्त कर उपयोगकर्ता Outlook से Lync संपर्क जानकारी, Outlook Web Access, और Exchange से संपर्कों को सिंक्रनाइज़ करने वाली मोबाइल डिवाइसेज़ पर पहुँच प्राप्त कर सकता है.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: Lync उपस्थिति, सक्रिय निर्देशिका, और Outlook से संपर्क जानकारी को एकीकृत करता है. Lync द्वारा इस जानकारी का आंतरिक रूप से उपयोग किया जाता है. Outlook संपर्क बनाते समय, Lync, Exchange पर उपस्थिति, सक्रिय निर्देशिका, और Outlook संपर्क जानकारी को लिखेगा. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.
जानकारी का उपयोग: उपस्थिति, सक्रिय निर्देशिका, और Outlook की संपर्क जानकारी Lync उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस (संपर्क सूची, संपर्क कार्ड, खोज परिणाम, इत्यादि) में दिखाई जाती हैं. यह जानकारी संपर्क सिंक्रनाइज़ेशन (पूर्वगामी सूची में तीसरा आइटम) का उपयोग करते हुए भी Exchange पर लिखी जा सकती है.
पसंद/नियंत्रण: इस सुविधा को एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा EnableExchangeContactSync इन-बैंड सेटिंग के माध्‍यम से सक्षम या अक्षम किया जा सकता है.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: अंतिम उपयोगकर्ता के ऑडियो डिवाइस सेटअप, नेटवर्क सेट अप और अन्य मीडिया कनेक्शंस के बारे में जानकारी को Lync द्वारा ऑडियो गुणवत्ता का पता लगाने के लिए एकत्रित किया जाएगा. यदि Lync को पता चलता है कि किसी आवाज़ संचार के दौरान कोई चीज़ ऑडियो गुणवत्ता पर प्रतिकूल प्रभाव डाल रही है तो अंतिम उपयोगकर्ता को सूचित किया जाएगा कि कोई आवाज़ गुणवत्ता समस्या है. अन्य कॉल सहभागियों को केवल एक सूचना दिखाई जाती है कि अंतिम उपयोगकर्ता एक ऐसा डिवाइस उपयोग कर रहा है जो खराब ऑडियो गुणवत्ता का कारण बना हुआ है. वे नहीं जानते कि अंतिम उपयोगकर्ता कौन सा डिवाइस उपयोग कर रहा है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.
जानकारी का उपयोग: कॉल में अन्य व्यक्तियों को भेजी गई जानकारी का उपयोग कॉल की गुणवत्ता सुधारने में मदद के लिए किया जाता है.
पसंद/नियंत्रण:एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक नीचे वर्णित अनुसार PowerShell कमांड का अनुसरण कर डिवाइसेज़ की वॉइस गुणवत्ता सूचना को बंद कर सकता है.
यह सुविधा क्या करती है: व्हाइटबोर्ड सहयोग उपयोगकर्ताओं को आभासी व्हाइटबोर्ड बनाने और साझा करने की अनुमति देता है, जहाँ सत्र प्रतिभागी मीटिंग्स और वार्तालापों के दौरान एक साथ कार्य करने के लिए नोट्स ले सकते हैं, आरेखण कर सकते हैं, और छवियाँ आयात कर सकते हैं.
एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: व्हाइटबोर्ड्स पर निर्मित किए गए एनोटेशन सभी प्रतिभागियों द्वारा देखे जाएँगे. कोई व्हाइटबोर्ड सहेजते समय व्हाइटबोर्ड और उसके सभी एनोटेशंस Lync सर्वर पर संग्रहीत हो जाएँगे. उसे व्यवस्थापक द्वारा सेट की गई मीटिंग सामग्री समाप्ति नीतियों के अनुसार सर्वर पर बनाए रखा जाएगा. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.
जानकारी का उपयोग: व्हाइटबोर्ड सुविधा मीटिंग प्रतिभागियों को विचार-विमर्श करने, नोट्स लेने इत्यादि के लिए सक्षम बनाकर सहयोग को उन्नत बनाती है.
पसंद/नियंत्रण: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक के पास निम्न नीतियाँ हैं:
EnableDataCollaboration व्‍यवस्‍थापक नीति - यह नीति एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक को सभी डेटा सहयोग सुविधाएँ प्रतिबंधित करने की अनुमति देती है – PowerPoint सहयोग, फ़ाइल साझाकरण, पोलिंग, व्हाइटबोर्ड सहयोग और अनुलग्नक. यदि इस नीति को ग़लत पर सेट किया जाता है तो इन सुविधाओं के लिए सुविधा स्तरीय नीतियाँ अप्रासंगिक हैं.
AllowAnnotations व्यवस्थापक नीति – यह नीति एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक को सभी मीटिंग प्रतिभागियों के लिए एनोटेशन प्रतिबंधित करने की अनुमति देती है. यदि यह सेटिंग बंद कर दी जाती है, तो अंतिम उपयोगकर्ता Lync उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में कोई व्हाइटबोर्ड बनाने के लिए प्रविष्टि बिंदु नहीं देखेंगे.