Excel me Automatic Color Coding Create Kare – नमस्कार दोस्तों आज मैं अपने इस आर्टिकल में आपके लिए एक नया फार्मूला लेकर आई हूँ जो कि एक फार्मूला ना होकर अपने आप में ही एक फीचर है जिसे कंडीशनल फॉर्मेटिंग कहते हैं। इसके जरिए आप यह जान सकते हैं या visually किसी डाटा को देखते ही उसका अंदाजा लगा सकते हैं
कि वह डाटा किस कैटेगरी में आता है। जैसे कि अगर हम बात करें हरे रंग के निशान के लिए तो हरा रंग सही का प्रतीक होता है सत्य का प्रतीक होता है। लाल रंग गलत का प्रतीत होता है खतरे का प्रतीक होता है। पीला रंग मीडियम के लिए होता है।
तो इसी प्रकार के रंगों के साथ आप अपने डाटा को कलर कोडिंग कर सकते हैं, और अपने डाटा को उनके केटेगरी के अनुसार दर्शा सकते हैं। तो चलिए इसकी शुरुआत करते हैं…..
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MS Excel में automatic color coding कैसे create करते हैं चलिए इसके बारे में विस्तार से जानते हैं। मैंने यहाँ पर एक सुपर बाजार का उदाहरण लिया है, जहां पर फ्रिज बिकते हैं और उसको एक्सेल में टेबल में दर्शाया है। एक कॉलम में month के नाम हैं, दूसरे कॉलम में मैंने टारगेट रखा है मतलब महीने में कितना टारगेट उनको पूरा करना है और तीसरे कॉलम में Archeived रखा है मतलब उन्होंने कितना एक month में Archeived किया है।
Excel me Automatic Color Coding Create Kaise kare
how to fill color in excel cell
यहां पर मैं तीन कंडीशन भी रखी है।
If less than200 red color
If greater then 250 green color
If between 201 to 231 yellow color
अगर archeive 200 से कम हो अर्थात 200 से कम फ्रिज बिके हो तो वह cell लाल रंग में दिखाई देगा अगर 250 से ज्यादा बिके हो तो वह cell ग्रीन रंग में दिखाई देगा
और 201 से लेकर 231 के बीच में हो बिके तो वहcell पीले रंग में दिखाई दे।यह सारी कंडीशन मुझे Archived वाले cell पर लगानी है। तो इसे कैसे लगाते हैं चलिए इसके बारे में जानते हैं।
Cell में Greater Then Condition का apply कैसे करें?
सबसे पहले हमें Home पर पर जाकर कंडीशनल Formatting option पर क्लिक करना होगा। तब एक मेनू खुलेगा, उस मेनू में से हमे Highlight cells Rules पर क्लिक करना होगा। जहां पर हमें बहुत सारे ऑप्शन देखने को मिलेंगे।
सबसे पहले उसमें Greater Then का ऑप्शन दिखाएगा। तो हम अब सबसे पहले अपने सेल में condition apply करने की शुरुआत Greater Then से करेंगे।
सबसे पहले आपको जिस column में condition apply करने है उसका पूरा range select करना है than आपको condition formatting पर जाके क्लिक करना है ,
क्लिक करने के बाद Highlight cells Rules दिखेगा उसको क्लिक करने के बाद जो मेनू खुलेगा उसमे से Greater Then का option choose करना है। उसके बाद आपके सामने एक dialouge box खुलेगा जिसमे आपको जो Greater Then की value रखनी मतलब जितना range रखना है
उतना range enter करकेकरके colour select करना है जो आपको color रखना हो जैसे मैंने यहाँ Green select किया है, than आपको ok botton पर click करना है।
आप देखेंगे की जिसकी value 250 से ज्यादा है वो सारे cells ग्रीन हो गए है।
Cell में Less Then Condition का apply कैसे करें?
अब आपको जिस column में condition apply करने है उसका पूरा range select करना है than आपको condition formatting पर जाके क्लिक करना है ,क्लिक करने के बाद Highlight cells Rules दिखेगा
उसको क्लिक करने के बाद जो मेनू खुलेगा उसमे से LessThen का option choose करना है। उसके बाद आपके सामने एक dialouge box खुलेगा जिसमे आपको जो LessThen की value रखनी मतलब जितना range रखना है उतना range enter करके colour select करना है
जो आपको color रखना हो जैसे मैंने यहाँ Red select किया है, than आपको ok botton पर click करना है।
आप देखेंगे की जिसकी value 200 से कम है वो सारे cells red हो गए है।
Cell में Between Condition का apply कैसे करें?
अब आपको जिस column में condition apply करने है उसका पूरा range select करना है than आपको condition formatting पर जाके क्लिक करना है ,
क्लिक करने के बाद Highlight cells Rules दिखेगा उसको क्लिक करने के बाद जो मेनू खुलेगा उसमे से Between का option choose करना है। उसके बाद आपके सामने एक dialouge box खुलेगा जिसमे
आपको जो Between की value रखनी मतलब जितना range रखना है उतना range enter करके colour select करना है जो आपको color रखना हो जैसे मैंने यहाँ Yellow select किया है, than आपको ok botton पर click करना है।
आप देखेंगे की जिसकी value 201 से 231 के बीच है वो सारे cells Yellow हो गए है।इसी प्रकार आप बाकी सारे ऑप्शन भी apply कर सकते है।
इस प्रकार ऊपर दिखाए गए diagram में आप देख सकते है की जिस cell में हमे condition apply करना था वो सारे condition apply हो चुके है ।
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