Клавишни комбинации за Microsoft Word за Windows - Word
Отнася се за: Word за Office 365 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Още... По-малко
Тази статия ви показва всички клавишни комбинации за Microsoft Word. За потребителите, които страдат от зрителни нарушения или имат проблем с подвижността, използването на клавишните комбинации може да е по-лесно от използването на сензорния екран и съществена алтернатива на използването на мишка. В тази статия са посочени клавишните комбинации за Word.
Вижте тези клавишни комбинации в документ на Word на тази връзка: Клавишни комбинации в Word 2016 за Windows.
Използване на клавиатурата за придвижване из лентата
Справка за клавишните комбинации за Microsoft Word
Справка за функционалните клавиши
Тази таблица показва най-често използваните клавишни комбинации в Microsoft Word.
Отиване на "Кажете ми какво искате да направите"
Избиране на всичко
Намаляване на размера на шрифта с 1 пункт
Увеличаване на размера на шрифта с 1 пункт
Центриране на текста
Подравняване на текста отляво
Подравняване на текста отдясно
Alt+W, Q, а след това преминете в диалоговия прозорец "Мащабиране" към стойността, която искате.
Лентата е ивицата в горния край на Word, организирана по раздели. Всеки раздел показва различна лента. Лентите се състоят от групи, а всяка група включва една или повече команди. Имате достъп до всяка команда в Word с помощта на клавишна комбинация.
Забележка: Добавките и другите програми могат да добавят нови раздели към лентата и могат да предоставят клавиши за достъп за тези раздели.
Има два начина за придвижване между разделите на лентата:
За да отидете на лентата, натиснете Alt и след това, за да се придвижвате между разделите, използвайте клавишите със стрелка надясно и наляво.
За да отидете направо към определен раздел на лентата, използвайте един от клавишите за достъп.
Използване на клавишите за достъп
За да използвате изгледа Backstage, отворете страницата Файл.
За да използвате теми, цветове и ефекти, например граници на страниците, отворете раздела Проектиране.
За да използвате често срещаните команди за форматиране, стилове на абзац или да използвайте инструмента за търсене. Отворете раздела Начало.
За да управлявате задачите от "Циркулярни документи" или да работите с пликове и етикети, отворете раздела Пощенски съобщения.
За да вмъквате таблици, картини и фигури, колонтитули или текстови полета, отворете раздела Вмъкване.
За да работите с полета на страница, ориентация на страницата, отстъпи и разредка, отворете раздела Оформление.
За да въведете израз за търсене за помощно съдържание, отворете полето "Кажи ми" на лентата.
Alt+Q, след което въведете израза за търсене
За да използвате проверка на правописа, да зададете език за проверка или да проследявате и преглеждате промените в документа, отворете раздела Преглед.
За да добавите съдържание, бележки под линия или таблица с цитати, отворете раздела Препратки.
За да изберете изглед или режим на документ, като например режим на четене или структурен изглед, отворете раздела Изглед. Също така можете да зададете увеличение и да управлявате няколко прозореца на документи.
Използване на командите на лентата с помощта на клавиатурата
За да преминете към списъка с раздели на лентата, натиснете Alt; за да отидете директно на даден раздел, натиснете клавишна комбинация.
За да преминете в лентата, натиснете клавиша със стрелка надолу. (JAWS препраща към това действие като движение към долната лента.)
За да се придвижвате между командите, натиснете клавиша Tab или Shift+Tab.
За да преминете към групата, която е избрана в момента, натиснете клавиша със стрелка надолу.
За да преминавате между групите на лентата, натиснете Ctrl+стрелка надясно или Ctrl+стрелка наляво.
Контролите на лентата се активират по различни начини в зависимост от типа на контролата:
Ако избраната команда е бутон, за да го активирате, натиснете интервал или Enter.
Ако избраната команда е разделен бутон (т.е. бутон, който отваря меню с допълнителни опции), за да го активирате, натиснете Alt+стрелка надолу. Преминете през опциите. За да изберете текущата опция, натиснете интервал или Enter.
Ако избраната команда е списък (например списък "Шрифт"), за да отворите списъка, натиснете клавиша със стрелка надолу. След това, за да се придвижвате между елементите, използвайте клавиша със стрелка нагоре или стрелка надолу.
Ако избраната команда е галерия, за да изберете командата, натиснете интервал или Enter. След това преминете през елементите.
Съвет: В галерии с повече от един ред на елементите, клавишът Tab преминава от началото до края на текущия ред и когато достигне края на реда, преминава в началото на следващия. Натискането на клавиша със стрелка надясно в края на текущия ред връща в началото на текущия ред.
Използвайте клавишите за достъп, когато виждате клавишните подсказвания
За да използвате клавишите за достъп:
Натиснете буквата, показана в квадратчето за клавишно подсказване, което се появява над командата на лентата, която искате да използвате.
В зависимост от натиснатата буква, може да се покажат допълнителни клавишни подсказвания. Ако например натиснете Alt+F, се отваря Office Backstage в страницата с информация, в която има друг набор от клавишни подсказвания. Ако след това натиснете клавиша Alt отново, се появяват клавишни подсказвания.
Промяна на фокуса с помощта на клавиатурата, а не на мишката
Следващата таблица показва някои начини за преместване на фокуса на клавиатурата, когато използвате само клавиатурата.
Alt или F10. Използване на клавишите за достъп или клавишите със стрелки за преминаване към друг раздел.
Преместване на фокуса до всяка команда от лентата, съответно напред или назад.
Стрелка надолу, стрелка нагоре, стрелка наляво или стрелка надясно
Показване на контекстното меню за избран елемент.
Преместване на фокуса към друг екран на прозореца, например екрана за форматиране на картина, екрана на граматиката или екрана на селекцията.
Активиране на избрана команда или контрола от лентата.
Отваряне на избрано меню или галерия от лентата.
Приключване на променянето на стойност в контрола от лентата и придвижване на фокуса обратно в документа.
Циклично преминаване през плаващи фигури, например текстови полета или изображения.
Ctrl+Alt+5 и след това клавиша Tab няколко пъти
Излизане от навигацията на плаващи фигури и връщане към нормалната навигация.
Създаване и редактиране на документи
Създаване, визуализация и записване на документи
Създаване на нов документ.
Отваряне на документ.
Затваряне на документ.
Разделяне на прозореца на документа.
Премахване на разделянето на прозореца на документа.
Alt+Shift+C или Alt+Ctrl+S
Записване на документ.
Работа с уеб съдържание
Връщане с една страница назад.
Отиване с една страница напред.
Обновяване.
Отпечатване и визуализиране на документи
Превключване към визуализация на печата.
Преместване по визуализираната страница, когато е уголемена.
Преместване с една визуализирана страница, когато е намалена.
Преминаване към първата визуализирана страница, когато е намалена.
Преминаване към последната визуализирана страница, когато е намалена.
Проверка на правописа и преглед на промените в документ
Вмъкване на коментар (в прозореца на задачите за редакция).
Включване и изключване на проследяването на промените
Затваряне на прозореца за визуализация, ако е отворен.
Изберете раздела "Преглед" на лентата.
Alt+R, след това стрелка надолу, за да се придвижите до команди в този раздел.
Изберете "Правопис и граматика"
Търсене, заместване и преминаване към определени елементи в документа
Отваряне на полето за търсене в прозореца на задачите Навигация.
Заместване на текст, форматиране и специални въпроси.
Преминаване към страница, показалец, бележка под линия, таблица, коментар, графика или друго място.
Превключване между последните четири места, които сте редактирали.
Използване на клавиатурата за придвижване в документ
За да се преместите
С една дума наляво
С една дума надясно
Един абзац нагоре
Един абзац надолу
С една клетка наляво (в таблица)
С една клетка надясно (в таблица)
С един ред нагоре
С един ред надолу
До началото на прозореца
До края на прозореца
С един екран нагоре (превъртане)
С един екран надолу (превъртане)
Към началото на следващата страница
Към началото на предишната страница
Към края на документа
Към предишната редакция
След отварянето на документ, до мястото, в което сте работили при последното затваряне на документа
Вмъкване или маркиране на съдържание, бележки под линия и цитати
Маркиране на запис в таблица или съдържание.
Маркиране на запис в таблица на цитираните източници (цитати).
Маркиране на елемент от индекса
Вмъкване на бележка под линия.
Вмъкване на бележка в края на документа.
Преминаване на следващата бележка под линия (в Word 2016).
Преминаване на предишната бележка под линия (в Word 2016).
Преминаване към "Кажете ми какво искате да направите" и интелигентно търсене (в Word 2016).
Работа с документи в различни изгледи
Word предлага няколко различни изгледа на даден документ. Всеки изглед прави по-лесно изпълнението на определени задачи. Например режимът на четене ви позволява да представите две страници от документа една до друга и да използвате стрелка, за да преминете към следващата страница.
Преминаване към друг изглед на документа
Преминаване към изглед на режим на четене
Преминаване към изглед "Оформление за печат".
Преминаване към изглед "Структура".
Преминаване към изглед "Чернова".
Работа със заглавия в структурен изглед
Тези клавишни комбинации важат само ако документът е в структурен изглед.
Понижаване на нивото до основен текст.
Разгъване на текста под заглавие.
Сгъване на текста под заглавие.
Разгъване или сгъване на целия текст или заглавия.
Скриване или показване на форматирането на знаците.
Клавишът наклонена черта (/) от цифровата клавиатура
Показване на първия ред от текста или на целия текст.
Показване на всички заглавия със стил "Заглавие 1".
Показване на всички заглавия до "Заглавие n".
Вмъкване на знак за табулация.
Придвижване из документа в изглед на режим на четене
Преминаване към началото на документ.
Преминаване към края на документ.
Отиване на страница n.
n (n е номерът на страница, на която искате да отидете), Enter
Излизане от режима на четене.
Редактиране и преместване на текст и графика.
Изберете текст, като задържите натиснат клавиша Shift и използвате клавишите със стрелки, за да придвижите курсора
Разширяване на селекция
Включване на режим разширение.
Избор на най-близкия знак.
F8 и последващо натискане на стрелка наляво или стрелка надясно
Увеличаване на размера на избран пасаж.
F8 (с едно натискане се избира дума, с две – изречение и т.н.)
Намаляване на размера на избран пасаж.
Изключване на режим разширение.
Разширяване на селекцията с един знак надясно.
Разширяване на селекцията с един знак наляво.
Разширяване на селекцията до края на думата.
Разширяване на селекцията до началото на думата.
Разширяване на селекцията до края на реда.
Разширяване на селекцията до началото на реда.
Разширяване на селекцията с един ред надолу.
Разширяване на селекцията с един ред нагоре.
Разширяване на селекцията до края на абзаца.
Ctrl+Shift+стрелка надолу
Разширяване на селекцията до началото на абзаца.
Ctrl+Shift+стрелка нагоре
Разширяване на селекцията с един екран надолу.
Разширяване на селекцията с един екран нагоре.
Разширяване на селекцията до началото на документа.
Разширяване на селекцията до края на документа.
Разширяване на селекцията до края на прозореца.
Разширяване на селекцията за включване на целия документ.
Избор на вертикален текстов блок.
Ctrl+Shift+F8 и последващо използване на клавишите със стрелки; режимът на избор се прекъсва с натискане на клавиша Esc
Разширяване на селекцията до конкретно място в документа.
F8+клавишите със стрелки; режимът за избор се прекъсва с натискане на клавиша Esc
Изтриване на текст и графика
Изтриване на една дума отляво.
Изтриване на един знак отдясно.
Изтриване на една дума отдясно.
Изрязване на избрания текст в клипборда на Office.
Изрязване в склада. (Складът е функция, която ви позволява да събирате групи от текст от различни местоположения и да ги поставяте в друго местоположение).
Копиране и преместване на текст и графика
Отваряне на клипборда на Office.
Натиснете Alt+H, за да се придвижите до раздела Начало, след което натиснете F,O.
Копиране на избрания текст или графика в клипборда на Office.
Изрязване на избрания текст или графика в клипборда на Office.
Поставяне на последната добавка или поставен елемент от клипборда на Office.
Преместване на текст или графика еднократно.
F2 (след това преместете курсора и натиснете Enter)
Копиране на текст или графика еднократно.
Shift+F2 (след това преместете курсора и натиснете Enter)
Когато е избран текст или обект, отваряне на диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок.
Когато градивният блок – например графика SmartArt – е избран, показване на контекстното меню, свързано с него.
Изрязване в склада.
Поставяне на съдържанието на склада.
Копиране на горния или долния колонтитул, използван в предишния раздел на документа.
Редактиране и придвижване между таблици
Избор на текст и графика в таблица
Избор на съдържанието на следващата клетка.
Избор на съдържанието на предходната клетка.
Разширяване на избрана област до съседните клетки.
Последователно натискане на клавиш със стрелка при натиснат клавиш Shift
Избор на колона.
Използвайте клавишите със стрелки, за да се преместите до горната или долната клетка, след което направете едно от следните неща:
Натиснете Shift+Alt+Page Down, за да изберете колоната от горния до долния край.
Натиснете Shift+Alt+Page Up, за да изберете колоната от долния до горния край.
Избор на цял ред
Използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижите до края на реда – или до първата клетка (най-вляво) в реда или до последната клетка (най-вдясно) в реда.
От първата клетка в реда натиснете Shift+Alt+End, за да изберете реда от ляво надясно.
От първата клетка в реда натиснете Shift+Alt+Home, за да изберете реда от дясно наляво.
Разширяване на избрана област (блок)
Избор на цялата таблица.
Alt+5 от цифровата клавиатура (при изключен Num Lock)
Към следващата клетка в ред
Към предишната клетка в ред
Към първата клетка в ред
Към последната клетка в ред
Към първата клетка в колона
Към последната клетка в колона
Към предишния ред
Към следващия ред
Ред нагоре
Ред надолу
Вмъкване на абзаци и знаци за табулация в таблица
За да вмъкнете
Нови абзаци в клетка
Знаци за табулация в клетка
Форматиране на знаци и абзаци
Смяна на регистъра на буквите.
Форматиране на всички букви като главни.
Подчертаване на думите, но не и на интервалите.
Подчертаване на текст с двойна линия.
Прилагане на форматиране като скрит текст.
Форматиране на буквите като умалени главни.
Ctrl+Shift+знак плюс
Премахване на ръчното форматиране на знаците.
Промяна на шрифта на избрания текст на Symbol.
Увеличаване на размера на шрифта с 1 пункт.
Намаляване на размера на шрифта с 1 пункт.
Копиране на форматирането
Копиране на форматирането на текст.
Прилагане на копираното форматиране към текст.
Промяна на подравняването на абзац
Променяне на абзац на центриран и ляво подравнен.
Променяне на абзац между двустранно и ляво подравнен.
Променяне на абзац между дясно и ляво подравнен.
Подравняване на абзац вляво.
Създаване на висящ отстъп.
Намаляване на висящ отстъп.
Премахване на форматирането на абзац.
Копиране и преглед на текстови формати
Показване на непечатаемите знаци.
Ctrl+Shift+* (звездичка на цифровата клавиатура не работи)
Преглеждане на форматирането на текста.
Shift+F1 (с последващо щракване върху текста с форматирането, което искате да видите)
Задаване на редова разредка
Единична разредка.
Двойна разредка.
Разредка на 1,5 реда.
Добавяне или премахване на разредката от един ред преди абзаца.
Ctrl+0 (нула)
Прилагане на стилове към абзаци
Отваряне на прозореца на задачите Прилагане на стилове.
Отваряне на прозореца на задачите Стилове.
Начало на автоформатиране.
Прилагане на нормален стил.
Прилагане на стил "Заглавие 1".
Прилагане на стил "Заглавие 2".
Прилагане на стил "Заглавие 3".
За затваряне на прозореца на задачите "Стилове"
Ако прозорецът на задачите Стилове не е избран, натиснете F6, за да го изберете.
Натиснете Ctrl+интервал.
Използвайте клавишите със стрелки, за да изберете Затвори, след което натиснете Enter.
Вмъкване на специални знаци
За да вмъкнете това
Край на колона
Дълго тире
Alt+Ctrl+знак минус (на цифровата клавиатура)
Средно тире
Ctrl+знак минус (на цифровата клавиатура)
Незадължително тире
Ctrl+тире
Твърдо тире
Ctrl+Shift+тире
Твърд интервал
Знак за авторско право
Знак за регистрирана търговска марка
Знак за търговска марка
Alt+Ctrl+точка
Единична отваряща кавичка
Ctrl+` (единична кавичка), ` (единична кавичка)
Единична затваряща кавичка
Ctrl+' (единична кавичка), ' (единична кавичка)
Двойна отваряща кавичка
Ctrl+` (единична кавичка), Shift+' (единична кавичка)
Двойна затваряща кавичка
Ctrl+' (единична кавичка), Shift+' (единична кавичка)
Въвеждане на автотекст
Enter (след като напишете първите няколко знака и на екрана се появи пояснение)
Вмъкване на знаци с кодове на знаци
Вмъкване на Unicode знака за указания код на знак на Unicode (шестнадесетичен). Например за да вмъкнете символа за евро ( ), въведете 20AC, задръжте Alt и натиснете X.
Кода на знака, Alt+X
Откриване на Unicode знака за избрания знак
Вмъкване на знака на ANSI за указания код на знак на ANSI (десетичен). Например за да вмъкнете символа за евро, задръжте клавиша Alt и въведете 0128 от цифровата клавиатура.
Alt+кода на знака (на цифровата клавиатура)
Вмъкване и редактиране на обекти
Натиснете Alt, N, J, след което J, за да отворите диалоговия прозорец Обект.
Натиснете стрелка надолу, за да изберете тип обект, след което натиснете Enter, за да създадете обект.
Натиснете Ctrl+Tab, за да превключите към раздела Създай от файл, натиснете Tab, след което напишете името на файла на обекта, който искате да вмъкнете, или намерете файла.
Редактиране на обект
С курсора, поставен вляво от обекта във вашия документ, изберете обекта, като натиснете Shift+стрелка надясно.
Натиснете Shift+F10.
Натиснете клавиша Tab, за да стигнете до Име на обект, натиснете клавиша Enter и натиснете отново клавиша Enter.
Вмъкване на SmartArt графики
Натиснете и пуснете Alt, N, след което M, за да изберете SmartArt.
Натиснете клавишите със стрелки, за да изберете желания вид на графиката.
Натиснете клавиша Tab, след което използвайте клавишите със стрелки, за да изберете графиката, която искате да вмъкнете.
Натиснете и пуснете Alt, N, след което W, за да изберете WordArt.
Натиснете клавишите със стрелки, за да изберете желания стил на WordArt, и след това натиснете Enter.
Натиснете Esc, за да изберете WordArt обект, и след това използвайте клавишите със стрелки, за да преместите обекта.
Натиснете Esc отново, за да се върнете към документа.
Циркулярни документи и свързаните с това полета
Забележка: Трябва да натиснете Alt+M или да щракнете върху Пощенски съобщения, за да използвате тези клавишни комбинации.
Обединяване на циркулярни документи
Визуализация на циркулярен документ
Обединяване на документ.
Отпечатване на циркулярния документ.
Редактиране на документа с данни за циркулярен документ.
Вмъкване на поле за циркулярен документ.
Работа с полета
Вмъкване на поле DATE.
Вмъкване на поле LISTNUM.
Вмъкване на поле PAGE.
Вмъкване на поле TIME.
Вмъкване на празно поле.
Актуализиране на свързана информация в документ източник на Microsoft Word.
Актуализиране на избраните полета.
Премахване на връзката към поле.
Превключване между избран код на поле и резултата от него.
Превключване между всички кодове на полета и резултатите от тях.
Изпълнение на GOTOBUTTON или MACROBUTTON от полето, показващо резултатите от полетата.
Преминаване към следващото поле.
Преминаване към предишното поле.
Заключване на поле.
Отключване на поле.
Задаване на език за проверка
Всеки документ има език по подразбиране – обикновено същия език по подразбиране като операционната система на компютъра ви. Но ако вашият документ съдържа думи или фрази на друг език, е добре да зададете езика за проверка за тези думи. Това не само дава възможност да проверите правописа и граматиката за тези фрази, но прави възможно и за помощните технологии, например екранни четци, да боравят с тях.
Отворете диалоговия прозорец Задаване на език за проверка
Списък за преглед на езиците за проверка
Задаване на езици по подразбиране
Включване на редактори за въвеждане на източноазиатски езици
Включване или изключване на метод на редактиране на входа (IME – Input Method Editor) на японски със 101 клавиша.
Включване или изключване на редактор за въвеждане на (IME) на корейски със 101 клавиша.
Десен Alt
Включване или изключване на редактор за въвеждане на (IME) на китайски със 101 клавиша.
Получаване на помощ или посещаване на Office.com.
Преместване на текст или графика.
Повторение на последното действие.
Избор на командата Отиди на (раздел Начало).
Преминаване към следващия прозорец или рамка.
Избор на командата Правописна проверка (раздел Преглед).
Разширяване на избран пасаж.
Показване на бързите клавиши.
Избор на командата Запиши като.
Shift+функционални клавиши
Начало на чувствителна към контекста помощна информация или разкриване на форматирането.
Копиране на текст.
Повторение на действие Търсене или Отиди на.
Преместване до последната промяна.
Преминаване към предишния прозорец или рамка (след натискане на F6).
Избор на командата Синонимен речник (раздела Преглед, групата Проверка).
Превключване между код на поле и резултата от него.
Извеждане на контекстно меню.
Избор на командата Запиши.
Ctrl+функционални клавиши
Избор на командата Визуализация на печата.
Затваряне на прозореца.
Преминаване към следващия прозорец.
Увеличаване на прозореца на документа.
Избор на командата Отвори.
Ctrl+Shift+функционални клавиши
Вмъкване на съдържанието на склада.
Редактиране на показалец.
Преминаване към предишния прозорец.
Актуализиране на свързана информация в документ източник на Word.
Разширяване на избрана област или блок.
Ctrl+Shift+F8 и след това натиснете клавиш със стрелка
Избор на командата Печат.
Alt+функционални клавиши
Създаване на нов Градивен блок.
Излизане от Word.
Възстановяване на размера на прозореца на програмата.
Връщане от отворен диалогов прозорец към документа, за диалогови прозорци, които поддържат това.
Намиране на следващата правописна или граматична грешка.
Изпълнение на макрос.
Показване на прозореца на задачите Селекция.
Показване на кода на Microsoft Visual Basic.
Alt+Shift+функционални клавиши
Показва меню или съобщение за възможно действие.
Изберете бутона Съдържание в контейнера "Съдържание", когато контейнерът е активен.
Ctrl+Alt+функционални клавиши
Показване на системната информация на Microsoft.
В тази статия не са разгледани персонализирането на клавишните комбинации или създаването на клавишни комбинации за макроси или автотекст.
Ако използвате Microsoft Word Starter, имайте предвид, че не всички функции от списъка за Word се поддържат в Word Starter. Повече информация за функциите, налични в Word Starter, ще намерите в Поддръжка на функциите на Word Starter.
Намиране и използване на клавишни комбинации
Основи на Microsoft Office
Придвижване в лентата
Бърза справка за Microsoft Word
При клавишни комбинации, в които се натискат два или повече клавиша едновременно, клавишите са разделени със знак "плюс" (+) в "Помощ" за Microsoft Word 2010. За преки пътища, при които се натиска един клавиш непосредствено след друг клавиш, клавишите са разделени със знак "запетая" (,).
Използване на клавиатурата за разгъване на раздели
За да разгънете всички раздели на статията, натискайте клавиша Tab, докато не изберете Покажи всички, и след това натиснете клавиша Enter. Натиснете отново клавиша Enter, за да свиете всички раздели.
За да разгънете само един раздел на статията, натискайте клавиша Tab, докато не изберете заглавието на този раздел и знака "плюс", и след това натиснете клавиша Enter. Натиснете отново клавиша Enter, за да свиете раздела.
Търсене в тази статия
Важно: Преди да започнете да търсите, натискайте клавиша Tab, докато не изберете Покажи всички, и след това натиснете клавиша Enter.
Натиснете Ctrl+F.
Отваря се диалоговият прозорец "Търсене", а курсорът е в готовност да започнете да въвеждате.
Въведете в полето текста, който искате да търсите.
За да отпечатате тази тема, натискайте клавиша Tab, докато изберете Покажи всички, натиснете клавиша Enter и после натиснете Ctrl+P.
Превключване към следващия прозорец.
Превключване към предишния прозорец.
Възстановяване на размера на активния прозорец, след като сте го увеличили.
Преминаване в прозорец на задачите от друг екран в прозореца на програмата (по посока на часовниковата стрелка). Може да се наложи да натиснете F6 повече от един път.
Преминаване в прозорец на задачите от друг екран в прозореца на програмата (обратно на посоката на часовниковата стрелка).
Когато е отворен повече от един прозорец, превключване към следващия прозорец.
Увеличаване или възстановяване на избран прозорец.
Копиране на картина на избрания прозорец в клипборда.
Преминаване към следваща опция или група опции.
Преминаване към предишна опция или група опции.
Преминаване към следващия раздел в диалогов прозорец.
Преминаване към предишния раздел в диалогов прозорец.
Преминаване между опции от отворен падащ списък или между опции от група опции.
Изпълнение на действието, присвоено на избрания бутон; избиране или изчистване на отметката от избрано квадратче за отметка.
Избор на опцията; поставяне или изчистване на отметка в квадратче.
Alt+подчертаната буква в опция
Отваряне на избран падащ списък.
Избиране на опция от падащ списък.
Първата буква на опция от падащ списък
Затваряне на избран падащ списък; отказ от команда и затваряне на диалогов прозорец.
Изпълнение на избраната команда.
Полето за редактиране е празно място, в което въвеждате или поставяте елемент – напр. вашето потребителско име или път до папка.
Преместване в началото на записа.
Преместване в края на записа.
Преместване с един знак наляво или надясно.
Стрелка наляво или стрелка надясно
Избор или отказ на избора един знак наляво.
Избор или отказ на избора един знак надясно.
Избор или отказ на избора една дума наляво.
Избор или отказ на избора една дума надясно.
Избор от точката на вмъкване до началото на записа.
Избор от точката на вмъкване до края на записа.
Използване на диалоговите прозорци "Отвори" и "Запиши като"
Показване на диалоговия прозорец Отвори.
Ctrl+F12 или Ctrl+O
Показване на диалоговия прозорец Запиши като.
Отваряне на избраната папка или файл.
Отваряне на папката едно ниво над избраната папка.
Изтриване на избраната папка или файл.
Показване на контекстно меню за избран елемент – например папка или файл.
Преместване напред през опциите.
Преместване назад през опциите.
Отваряне на списъка Търси в.
Действия за отменяне и връщане
Отказ от действие.
Отмяна на действие.
Връщане или повторение на действие.
Достъп и използване на прозорци на задачите и галерии.
Преминаване в прозорец на задачите от друг екран в прозореца на програмата. (Може да се наложи да натиснете F6 повече от един път.)
Когато някое меню е активно, преместване до прозорец на задачи. (Може да се наложи да натиснете Ctrl+Tab повече от един път.)
Когато даден прозорец на задачите е активен, избор на следващата или предишната опция от прозореца на задачите.
Показване на пълния списък от команди от менюто на прозореца на задачите.
Изпълнение на действието, приписано на избрания бутон.
Отваряне на падащо меню за избрания елемент от галерията.
Избиране на първия или последния елемент в галерия.
Превъртане нагоре или надолу в избрания списък на галерия.
Натиснете F6, за да се преместите на прозореца на задачите, ако е необходимо.
Преместване на прозорец на задачите
Използвайте клавишите със стрелки, за да изберете Премести, след което натиснете Enter.
Използвайте клавишите със стрелки, за да преместите прозореца на задачите, след което натиснете Enter.
Използвайте клавишите със стрелки, за да изберете Размер, след което натиснете Enter.
Използвайте клавишите със стрелки, за да преоразмерите прозореца на задачите, след което натиснете Enter.
Достъп и използване на налични опции
Показване на контекстното меню за избрания елемент.
Показване на меню или съобщение за възможно действие или за бутона "Опции за автокоригиране" или бутона "Опции за поставяне" . Ако има повече от едно действие, превключване до следващото действие и показване на неговото меню или съобщение.
Преместване между опциите в меню с възможни действия.
Извършване на действието за избрания елемент в меню с възможни действия.
Затваряне на менюто или съобщението за възможните действия.
Можете да поискате да бъдете уведомявани със звук всеки път, когато дадено действие стане достъпно (не се предлага в Word Starter). За да чувате звукови подсещания, трябва да имате звукова карта. Трябва също да сте инсталирали Microsoft Office Sounds на компютъра.
Ако имате достъп до интернет, можете да изтеглите Microsoft Office Sounds от Office.com. След като инсталирате звуковите файлове, направете следното:
Натиснете Alt+F, T, за да отворите Опции на Word.
Натиснете A, за да изберете Разширени, след което натиснете Tab, за да се придвижите до Разширени опции за работа с Word.
Натиснете два пъти Alt+S, за да се придвижите до квадратчето за отметка Обратна връзка със звук, което е под Общи, след което натиснете интервала.
Натиснете неколкократно Tab, за да изберете OK, след което натиснете Enter.
Забележка: Когато поставите или изчистите отметката от това квадратче, настройката засяга всички програми от Office, които поддържат звук.
Клавишите за достъп ви позволяват бързо използване на команда чрез натискане на няколко клавиша, независимо дали сте в програмата. Всяка команда в Word 2010 може да бъде достигната чрез натискане на клавиш за достъп. Можете да стигнете до повечето от командите, използвайки между две и пет натискания на клавиши. За да използвате клавиш за достъп:
Над всяка функция, налична в текущия изглед, се появяват клавишни подсказвания.
Натиснете буквата, показана на клавишното подсказване над функцията, която искате да използвате.
Натискайте буквите, докато стигнете до командата или контролата, която искате да използвате. В някои случаи трябва първо да натиснете буквата на групата, която съдържа командата.
Забележка: За да отмените действието, което сте започнали, и да скриете клавишните подсказвания, натиснете клавиша Alt.
Друг начин да работите с програмите с лентата на Office е да местите фокуса между разделите и командите, докато стигнете до функцията, която искате да използвате. Следващата таблица показва някои начини за преместване на фокуса на клавиатурата, без да се използва мишката.
Преминаване към друг раздел от лентата.
F10, за да изберете активния раздел, и след това стрелка наляво или надясно
Активния раздел на лентата
Всеки отворен прозорец на задачите
Лента на състоянието в долната част на екрана
Получаване на помощ за избраната команда или контрола от лентата. (Ако няма тема от помощта, свързана с избраната команда, вместо нея ще се покаже обща тема от помощта за програмата.)
Често срещани задачи в Microsoft Word
Създаване на твърд интервал.
Създаване на твърдо тире.
Правене на буквите получерни.
Правене на буквите курсивни.
Правене на буквите подчертани.
Намаляване на размера на шрифта с една единица.
Увеличаване на размера на шрифта с една единица.
Премахване на форматирането на абзац или знак.
Копиране на избрания текст или обект.
Изрязване на избрания текст или обект.
Поставяне на текст или обект.
Специално поставяне
Поставяне само на форматиране
Отваряне на диалоговия прозорец Броене на думи.
Търсене, заместване и преглеждане на текст
Отваряне на прозореца на задачите Навигация (за търсене на документ).
Повторение на търсенето (след затваряне на прозореца Търсене и заместване).
Отваряне на списък с опции за преглед. За избор на опция натиснете клавишите със стрелки, след което натиснете Enter, за да прегледате документа, използвайки избраната опция.
Преместване към предишния прегледан обект (зададен в опциите за преглед).
Преместване към следващия прегледан обект (зададен в опциите за преглед).
Превключване към друг изглед
Преминете в изглед "Оформление за печат".
Използване на структурен изглед
Показване на първия ред от основен текст или на целия основен текст.
Преглеждане на документи
Вмъкване на коментар.
Използване на изглед за четене на цял екран
Забележка: Някои екранни четци може да не са съвместими с изгледа за четене на цял екран.
Изход от изглед на оформление за четене.
Вмъкване на препратки, бележки под линия и бележки в края
Работа с уеб страници
Alt+Ctrl+знак минус
Ctrl+знак минус
Използване на кодове на знаци за вмъкване на знаци
Изберете текст, като задържите натиснат клавиша Shift и използвате клавишите със стрелки, за да придвижите курсора.
Придвижване из документа
Използване на режим на въвеждане със заместване
За да промените настройките за въвеждане със заместване, така че да можете да задавате режима на въвеждане със заместване с натискане на INSERT, направете следното:
Натиснете A, за да изберете "РАЗШИРЕНИ", и след това натиснете Tab.
Натиснете Alt+О, за да се преместите в квадратчето за отметка Използвай клавиша Insert за управление на режима на припокриване.
Натиснете интервал, за да изберете квадратчето за отметка, и след това натиснете клавиша Enter.
За да включвате или изключвате режима на въвеждане със заместване, натискайте INSERT.
Забележка: Следващите клавишни комбинации не работят в режима на четене на цял екран.
Показване и копиране на текстовите формати
Задаване на междуредовата разредка
Прилагане на стилове към абзац
Затваряне на прозореца на задачите "Стилове"
Забележка: Трябва да сте в раздела Пощенски съобщения, за да използвате тези клавишни комбинации.
Лента за езика
Разпознаване на ръкопис
Превключване между езици или клавиатурни подредби.
Ляв Alt+Shift
Извеждане на списък с алтернативи за корекция.
Включване или изключване на ръкописен текст.
Включване или изключване на IME на корейски със 101 клавиша.
Включване или изключване на IME на китайски със 101 клавиша.
Може да изберете клавишната комбинация за превключване между езиците или клавиатурните подредби в диалоговия прозорец Допълнителни настройки на клавиши. За да отворите диалоговия прозорец Допълнителни настройки на клавиши, щракнете с десния бутон върху лентата Език и после щракнете върху Настройки. В Предпочитания щракнете върху Настройки на клавиши.
Клавишът с емблемата на Windows при повечето клавиатури се намира в долния ред клавиши.
Получаване на помощ или посещаване на Microsoft Office.com.
Shift+функционален клавиш
Ctrl+функционален клавиш
Ctrl+Shift+функционален клавиш
Актуализиране на свързана информация в документ източник на Word 2010.
Alt+функционален клавиш
Изход от Word 2010.
Показване на прозореца на задачите Селекция и видимост.
Alt+Shift+функционален клавиш
Показва прозореца на задачите Изследване.
Ctrl+Alt+функционален клавиш