Serveris olevatele e-kirjadele saab ligi igast internetiühendusega arvutist. Kasutades WebMaili võib töötada kodus või isegi Aafrika avalikus internetipunktis. Niisamuti ei ole probleemi kassile süüa toomas käies või rannas päevitades saata ja võtta vastu e-kirju oma mobiililt.
WebMaili teenus on mõeldud kasutamiseks kõikide POP3 ja IMAP protokolli toetavate programmidega(MS Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird jt.). Samas on võimalik lugeda e-kirju ka veebilehitsejaga( Internet Explorer, Mozilla, Opera, Safari jt.). Kasutades WebMaili ei nõua programmide installeerimist ega mailikonto seadistamist.
Kalendri kasutamine nii töökohal kui mobiiltelefonis loob võimaluse mugavaks ajajuhtimiseks. WebMaili teenus lihtsustab firmasiseste ühiste ressursside kasutamist (näiteks koosolekuruumid ja autod), sest kalender on nähtav kõikidele kasutajatele.
saata ja võtta vastu e-kirju mahupiiranguta;
ligipääsu e-kirjadele (sh kalendrile, kontaktidele jne) igast internetiühendusega arvutist;
e-kirjade (sh kalendri, kontaktide jne) kohest sünkroniseerimist enamike mobiiltelefonidega;
ühtse kontaktibaasi kasutamist üle kogu organisatsiooni arvutites;
ühiskalendrite kasutamist kogu firmas;
kõigi vajalike andmete ja e-kirjade säilitamist serveris, varukoopiate tegemist;
kvaliteetset ja kaasaegset viirusetõrje kontrolli;
kasutajasõbralikku rämpspostifiltrit e-kirjadele automaatselt või käsitsi;
IThooldus.ee spetsialistide abi.