Põhitoimingud rakenduses Excel 2010 - Excel
Põhitoimingud rakenduses Excel 2010
Järgnevalt on esitatud mõned põhitoimingud, mida saate rakenduses Microsoft Excel 2010 teha.
Andmete sisestamine töölehel
Excel on Microsoft Office'i tabelarvutusrakendus. Äritegevuses teadlikumate otsuste vastuvõtmiseks ning andmete analüüsimiseks saate Excelis luua ja vormindada töövihikuid (arvutustabelite kogumeid). Täpsemalt öeldes saate Excelis andmeid jälgida, andmete analüüsiks mudeleid ja andmetega arvutuste tegemiseks valemeid luua, mitmel viisil andmeid liigendada ja esitada andmeid mitmesuguste professionaalse ilmega diagrammide abil.
Järgnevas tabelis on Exceli kasutamise levinumate stsenaariumite kokkuvõtted
Exceli võimsaid arvutusfunktsioone saate kasutada mitmesuguste finantsaruannete koostamiseks.
Rahavoogude väljavõte
Kasumi- ja kahjumiväljavõte
Arveldamine ja müük
Excelis on kasulik arveldus- ja müügiandmete haldamiseks. Lisaks saate hõlpsalt vajalike vorme.
Excelis saate luua mitmesuguseid eelarveid nii eraelu kui ka ettevõtte jaoks.
Turunduseelarve kava
Ürituse eelarve
Pensionile jäämise eelarve
Excel on suurepärane tööriist professionaalsete plaanide ja plaanurite loomiseks.
Koolitundide nädalaplaan
Turu-uuringuplaan
Maksuplaan
Plaanurid, mille abil saate koostada nädalamenüü või korraldada peo või puhkuse
Excelis saate luua mitmesuguseid aruandeid, mis hõlmavad andmete analüüsi või koondavad andmeid.
Aruanded, mille põhjal hinnatakse projekti tõhusust
Aruanded, näitavad plaanitud ja tegelike tulemuste erinevust
Aruanded, mida saab kasutada andmete prognoosimiseks
Exceli abil saate jälgida ajaarvestustabelis või loendis olevaid andmeid.
Arvestustabel tööaja jälgimiseks
Inventuuriloend seadmete jälgimiseks
Kalendrite kasutamine
Tänu ruudustikupõhisele tööruumile on Excelis hea luua mitmesuguseid kalendreid. Kooliaasta kalender kooliaasta ajal toimuvate sündmuste jälgimiseks
Finantsaasta kalender ärisündmuste ja vaheetappide jälgimiseks
Rakenduses Excel 2010 saate rakendada valmismalle ja kohandatud malle ning otsida veebisaidilt Office.com mitmesuguste mallide hulgast sobiva. Veebisaidilt Office.com leiate lai valiku populaarseid Exceli malle, kaasa arvatud eelarved.
Malli otsimiseks rakenduses Excel 2010
Juba installitud oma malli kasutamiseks klõpsake nuppu Minu mallid, valige soovitud mall ja klõpsake siis nuppu OK
Veebisaidil Office.com olevate mallide otsimiseks klõpsake jaotises Office.com’i mallid soovitud malli kategooriat, valige soovitud mall ja klõpsake malli veebisaidilt Office.com arvutisse allalaadimiseks nuppu Laadi alla.
Märkus. : Saate veebisaidilt Office.com malle otsida ka otse Exceli kaudu. Tippige väljale Otsi malle Office.com’ist üks või mitu otsinguterminit ja klõpsake otsimiseks noolenuppu.
Lisateavet mallide otsimise ja rakendamise kohta leiate teemast Uue töövihiku loomine.
Klõpsake jaotises Saadaolevad mallid nuppu Tühi töövihik.
Lisateavet töövihiku loomise kohta leiate teemast Uue töövihiku loomine.
Tehke dialoogiboksi Nimega salvestamine loendis Salvestustüüp valik Exceli töövihik
Tippige töövihiku nimi väljale Faili nimi.
Lõpetamiseks valige Salvesta.
Valige lahter, kuhu soovite andmed sisestada.
Tippige lahtrisse andmed.
Lisateavet andmete sisestamise kohta leiate teemast Andmete sisestamine töölehel.
Lisateavet arvude vormindamise ja saadaolevate arvuvormingute kohta leiate teemast Arvude vormindamine töölehel.
Klõpsake menüü Avaleht vahekaardil Laadid nuppu Vorminda tabelina ja seejärel klõpsake tabelilaadi, mida soovite kasutada.
Kui valitud vahemik sisaldab andmeid, mida soovite kuvada tabelipäistena, märkige dialoogiboksis Tabelina vormindamine ruut Minu tabelil on päised.
Lisateavet tabeli loomise kohta leiate teemast Exceli tabeli loomine.
Klõpsake menüü Avaleht jaotises Font nupu Täitevärv kõrval olevat noolt ja siis valige jaotisest Kujunduse värvid või Standardvärvid soovitud värv.
Andmete kiireks sortimiseks
Sisestage valemi alustamiseks lahtrisse võrdusmärk (=).
Muid lahtreid võite valida hiire abil (sisestades nende lahtrite vahele tehtemärgid). Võite näiteks valida lahtri B1 ja sisestada seejärel plussmärgi (+), valida lahtri C1 ja sisestada + ning seejärel valida lahtri D1.
Kui olete sisestamise lõpetanud, vajutage valemi lõpetamiseks sisestusklahvi (ENTER).
Lisateavet tabeli valemi kohta leiate teemast Valemi loomine.
Valige andmed, mida soovite diagrammile kanda.
Klõpsake menüü Lisa jaotises Diagrammid soovitud diagrammitüüpi ja seejärel soovitud diagrammi alamtüüpi.
Menüü Diagrammiriistad kaudu saate lisada mitmesuguseid diagrammielemente (nt tiitleid ja andmesilte) ning muuta diagrammi kujundust, paigutust ja vormingut.
Lisateavet diagrammi loomise kohta leiate teemast Andmete kandmine diagrammile.
Valige tööleht või töölehed, mille eelvaadet soovite kuvada.
Valige Fail > Prindi. (Saate vajutada ka klahvikombinatsiooni CTRL+P.)
Märkus. : Eelvaateaken kuvatakse mustvalgena sõltumata sellest, kas teie töölehed sisaldavad ka värvilisi andmeid (v.a juhul, kui olete oma arvuti konfigureerinud printima värviprinteriga). Eelmise ja järgmise lehe eelvaate nägemiseks klõpsake akna Prindi eelvaade allservas nuppu Järgmine leht või Eelmine leht.
Prindisuvandite määramiseks tehke järgmist.
Printeri vahetamiseks kasutage ripploendit jaotises Printer ja valige siis soovitud printer.
Lehekülje häälestuse muutmiseks (sh lehesuuna, paberiformaadi ja lehekülje veeriste muutmiseks) valige soovitud suvandid jaotises Sätted.
Terve töölehe ühele prinditavale leheküljele mahutamiseks klõpsake jaotises Sätted mastaapimissuvandite ripploendis soovitud suvandit.
Töövihiku printimiseks tehke ühte järgmistest.
Töölehe osa printimiseks klõpsake töölehte ja valige seejärel andmevahemik, mida soovite printida.
Kogu töölehe printimiseks valige tööleht selle aktiveerimiseks.
Lisateavet printimise kohta leiate teemast Töölehe printimine.