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Manual del Usuario (Maestro)
EDSIST, S.C. ConsultorĂ­a Empresarial y Desarrollo de Sistemas
ÍNDICE ENTRADA AL SISTEMA .............................................................................................3 INICIO .................................................................................................................5 SECCION INFORMATIVA .......................................................................................... 6 SECCIÓN DE ESTADÍSTICA Y NOVEDADES ...................................................................... 6 SECCIÓN DE BIBLIOTECA ........................................................................................ 7 SECCIÓN DE FUNCIONES ......................................................................................... 7 SECCIÓN DE ACCIONES ........................................................................................... 8 MI BIBLIOTECA DE TAREAS .......................................................................................9 NUEVA TAREA ................................................................................................... 10 EDITAR ........................................................................................................... 11 ASIGNAR ......................................................................................................... 12 Ejemplo de asignar alumnos .............................................................................. 12 TAREAS ALUMNOS .............................................................................................. 13 Cerrar la tarea .............................................................................................. 13 Abrir la tarea ................................................................................................ 13 Evaluar la tarea ............................................................................................. 14 Controles de la pantalla visor ............................................................................ 14 Controles informativos del visor ......................................................................... 14 FUNCIÓN DE USUARIOS ......................................................................................... 15 PERFIL DE USUARIO ............................................................................................ 15
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ENTRADA AL SISTEMA Esta es la pantalla de entrada a EXCRIBE.
En ella, se te piden dos datos: Usuario/email Es el nombre con que EXCRIBE te reconoce. Contraseña. Es la clave con que EXCRIBE sabe que eres tu quien entra al sistema. En caso de que desees repetir la captura da click en la acción Limpiar En caso de que desees avanzar la da click en la acción Aceptar. Una vez que EXCRIBE te reconoce te dejará avanzar a las siguientes pantallas.
Importante. Antes de considerar que EXCRIBE no te deja entrar, verifica que estés capturando correctamente los datos que te solicita. Si persiste el problema, consulta con tu administrador. © Método EXC
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INICIO Esta es tu pantalla de inicio. En ella puedes comenzar a actuar en EXCRIBE de acuerdo a lo que tu puedes realizar. Tus actividades principales son las de preservar la información de los usuarios, así como de lo que ellos necesitan para que puedan asignar las tareas. Esta última información corresponde a los Nivel Escolar, Grados, Grupos, Materias, Materias que imparte un maestro, Grupos que imparte un maestro, etc. EXCRIBE te debe ayudar a registrar esta información para que tus usuarios: los maestros y alumnos, actúen en él
En esta pantalla verás lo siguiente: -
sección informativa sección de estadística y comunicaciones sección de biblioteca sección de funciones sección de acciones
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SECCION INFORMATIVA En esta sección se te da la facilidad de siempre poder ir a tu pantalla de inicio y también a cerrar tu sesión de EXCRIBE para salir. Inicio Para ir siempre a tu pantalla de inicio da click ahí Para enviar un mensaje a EXCRIBE vía tweeter da click aquí Para enviar un mensaje a EXCRIBE vía facebook da click aquí Para salir siempre de EXCRIBE da click aquí.
SECCIÓN DE ESTADÍSTICA Y NOVEDADES Esta sección tiene como propósito mantenerte al tanto de lo que pasa en el sistema respecto a las tareas que se han asignado y resuelto así como lo que se comunica dentro de la institución. Es decir, esta sección funciona como tu monitor que te mantiene al día de lo que ocurre académicamente desde la perspectiva de tareas de EXCRIBE. Tu estadística. EXCRIBE te indicará los datos estadísticos de todas las tereas de los maestros y alumnos en la institución. Importante. Tanto la estadística y las novedades dependen del tipo de paquete que hayas contratado. Algunos paquetes no las incluyen.
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SECCIÓN DE BIBLIOTECA En esta sección se despliegan todas las tareas que están en EXCRIBE (asignadas, resueltas, cerradas, etc) Tareas. Como administrador puedes ver todas las tareas que están en EXCRIBE. Las podrás abrir y revisar. No podrás evaluarlas ni tampoco cancelarlas o contestarlas. Estas acciones solo pueden hacerlas los maestros y alumnos respectivamente.
SECCIÓN DE FUNCIONES En este recuadro siempre podrás ver las funciones que como administrador puedes hacer. Inicio. Te permite en todo momento desplegar la lista de funciones que puedes hacer. Puedes seleccionar cualquiera de ellas dando click sobre la que elijas.
Una función agrupa un conjunto de opciones o actividades que puedes hacer en EXCRIBE y que como administrador podrás llevar a cabo. Cada una de estas opciones estarán asociadas a una pantalla que te pedirá datos y te permitirá actuar sobre la información que se te muestra.
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SECCIÓN DE ACCIONES Cuando eliges una función, se despliega en ese recuadro y te desglosa las acciones que agrupa para que puedas elegirlas. Da click en la que te interesa.
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MI BIBLIOTECA DE TAREAS Esta función permite al maestro visualizar todas las tareas que él ha asignado a sus alumnos y verificar cuales están vigentes, canceladas o evaluadas y cerradas. La forma de hacerlo es a través de las acciones que la función tiene.
Esta función agrupa las siguientes acciones: -
Visualizar Tareas alumnos Asignar Editar Nueva Tarea
Cuando no tengas ninguna tarea en tu biblioteca, solamente tendrás activa de acción de Nueva tarea.
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NUEVA TAREA A esta acción le pertenece una pantalla que te permite indicar a quien va dirigida esta tarea. Para precisar a quien se dirige la tarea debes capturar los datos siguientes: -
Nivel Grado Grupo Materia
Coloca el cursor en cualquiera de las pestañas de despliegue y EXCRIBE te muestra los que puedes asignar.
Una vez que has indicado los datos de a quien va dirigida la tarea, entonces EXCRIBE te solicita que indiques los datos propios de la tarea.
Esos datos son: -
Tipo de tarea, Tema, Título de la tarea Vigencia (fecha de inicio y fecha final).
Para el Tipo de tarea usa el cursor y colócalo en la pestaña de despliegue. Para los datos de Tema y Título de tarea captura lo que corresponde a la tarea.
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Para capturar la vigencia tienes un control que te permite ver las fechas en un calendario y seleccionar una Coloca el cursor en el control y al dar click te despliega el calendario. Con el mismo cursor selecciona la fecha que quieres.
EDITAR A esta acción le pertenece la misma pantalla de Nueva Tarea. Te permite cambiar cualquier dato de la tarea. (ver NUEVA TAREA) Esta acción siempre podrás llevarla a cabo cuando no hayas asignado la tarea a los alumnos. Si la tarea está asignada, solamente puedes cambiar los datos de -
Tema Título de tema Fecha final
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ASIGNAR A esta acción le pertenece la pantalla en la que se listan los alumnos del Grupo que indicaste en la tarea. (ver NUEVA TAREA) La forma de asignar alumnos a la tarea es en dos pasos. Paso 1. Selecciona del lado izquierdo el alumno Paso 2. Arrastra el nombre al lado derecho. Ver ejemplo.
Ejemplo de asignar alumnos Paso 1. Selecciona alumno
Paso 2. Arrastra el nombre
De esta manera siempre puedes hacer más selectiva la asignación de la tarea. A veces podrás dejar una tarea a un alumno o a un grupo de alumnos en específico, otras veces a todos el grupo. EXCRIBE se adapta a las circunstancias que la mayoría de las veces suceden en la escuela al momento de asignar tareas.
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TAREAS ALUMNOS A esta acción le pertenece la pantalla en la que se listan los alumnos a quienes asignaste la tarea. (ver ASIGNAR). En esta pantalla tienes controles que te permiten valorar lo que cada usuario ha avanzado de su tarea, revisarla, evaluarla e incluso cerrarla. Estos controles son: Cerrar la tarea Abrir la tarea Evaluar la tarea
Esta pantalla también tiene controles visuales para que sepas cuando una tarea está activa aun: Cuando la tarea está activa Cuando la tarea no está activa
Cerrar la tarea Esta acción la realizas normalmente cuando ya has evaluado la tarea y requieres darla por terminada. A partir de ese momento no podrá el alumno hacer ningún cambio. Si por alguna circunstancia hubieras cerrado la tarea por error, puedes usar el control de abrir la tarea para volverla a activar.
Abrir la tarea Es la acción que te permite volver a poner activa la tarea al alumno. En ambos casos, al abrir o cerrar la tarea, EXCRIBE te pide confirmes la acción con la finalidad de asegurar que no has elegido ese control por equivocación.
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Evaluar la tarea A este control le pertenece la pantalla visor. En esta pantalla se despliegan los formatos que corresponden para que sean contetados por los alumnos y revisados por los maestros. El visor tiene los siguientes controles Carrusel Guía Calculadora Avance de página
Controles de la pantalla visor Carrusel. Para ver las páginas del formato
Calculadora. Para medir avance de llenado
Guía. Para saber cómo llenar el formato
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Controles informativos del visor Nombre del formato en el visor. Avance de llenado del formato. © Método EXC
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FUNCIÓN DE USUARIOS Un maestro solamente puede realizar la acción que corresponde a la de modificar los datos de su perfil de usuario.
PERFIL DE USUARIO En esta pantalla ves los datos que te corresponden como usuario de EXCRIBE y puedes cambiarlos. Debes tener en cuenta que si cambias tu rol, sólo podrás hacer las funciones que le corresponden a éste.
Cuando eliges actualizar, EXCRIBE guarda los datos que tengas en ese momento en la pantalla. Podrás siempre limpiar los datos con la opción LIMPIAR y terminar con la opción GUARDAR. Cuando utilizas el control de restablecer contraseña, EXCRIBE te solicita que indiques una nueva y de esta manera podrás entrar con ella al sistema. (ver también ENTRADA AL SISTEMA).
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Excribe manual de usuario maestro
Manual de usario de EXCRIBE para Maestros