Las reuniones virtuales a gran escala tienen necesidades únicas que tu equipo de TI ha de tener en cuenta para ofrecer una experiencia virtual de alta calidad. Además de seleccionar el software de reuniones virtuales adecuado, ¿qué necesita tu departamento de TI para asegurarse de que las presentaciones virtuales a gran escala se realicen correctamente?
Identifica el tipo de solución para reuniones virtuales que necesitas
En primer lugar, debes saber cuándo usar una reunión virtual a gran escala, en lugar de otras soluciones de reuniones con vídeo, para que tu equipo de TI no tenga que preparar tecnología innecesaria.
Si necesitas una solución a gran escala para tus reuniones virtuales, tu equipo de TI ha de tener en cuenta algunos factores importantes (como la logística de ubicación y el ancho de banda de la difusión) para garantizar una experiencia de alta calidad para todos.
Logística de ubicación de presentaciones
Asegúrate de que la ubicación seleccionada tenga todos los elementos necesarios para satisfacer todas tus necesidades técnicas durante la presentación. Comprueba aspectos como:
La intensidad de la señal Wi-Fi y la conexión a Internet.
Las características y la disponibilidad de los equipos (cámaras web, etc.).
Actualizaciones de software instaladas (para evitar las descargas de último minuto).
Número de enchufes, conexiones a Internet adicionales y otras consideraciones de conectividad.
Espacio para personas, cámaras y equipos adicionales, para asegurarte de que alguien de tu equipo de TI pueda estar presente para ayudar durante la presentación.
Mejor ancho de banda para difusión
Tanto unas semanas antes como el día de la presentación, asegúrate de que la conexión a Internet de tu compañía tenga una capacidad suficiente para realizar una difusión en alta definición. Esto es importante por dos motivos: para realizar la difusión y para la transmisión por streaming. Por ejemplo, si las personas de una ubicación se conectarán de forma virtual, ¿empeorará su experiencia de visualización al realizar la difusión? ¿Puede tu red admitir sesiones simultáneas a gran escala? ¿O necesitarás una solución de distribución multimedia basada en software? Aunque no se puede administrar el ancho de banda de los asistentes externos, puedes asegurarte de que la conexión a Internet usada para realizar la difusión de tus reuniones virtuales esté preparada para la tarea.
Aunque tu departamento de TI no tiene por qué responsabilizarse de ello, hay diferentes partes de una difusión a gran escala que podrían afectar a la capacidad de tu equipo para realizar una difusión correcta de una presentación a gran escala.
Calidad de la cámara: no importa si realizas la difusión con una cámara web integrada o con un dispositivo externo, necesitas una cámara de alta calidad que grabe en HD.
Calidad del sonido: las fluctuaciones de sonido extremas o poco equilibradas pueden distraer al público. Tu departamento de TI puede ayudarte si busca los mejores micrófonos disponibles y se asegura de que ninguna de las otras tecnologías usadas en la sala cause distracciones de la difusión.
Las difusiones de reuniones son una forma ideal de enviar mensajes a públicos de gran tamaño, sin importar dónde estén. Pero las presentaciones de baja calidad son una forma segura de perder la atención de los asistentes. Equipado con una capacidad de 10 000 asistentes en una plataforma segura y conocida, Difusión de reunión de Skype da prioridad a dos características esenciales: la facilidad de uso y la calidad de la reunión. Al conocer en detalle las técnicas de difusión de calidad profesional, podrás crear difusiones online interesantes para cualquier público.