Macros en Word 2007, curso de Word 2007 gratis.Ejercicios Microsoft Word 2007.Aprender Office Word 2007.Grabar una macro y asignar a un botón
Un curso completo paso a paso para aprender a manejar el procesador de texto Microsoft™ Word 2007
Word 2007 - Curso gratis de Word 2007 - Las macros
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Bajar al final de esta página T E M A 28: LAS MACROS EN MICROSOFT WORD 2007
TEMA 28: Todo sobre MACROS
• Grabar macro (asignar a botón) • Ejecutar la macro
• Ver código de una macro
• Eliminar una macro
• Grabar macro (asignar a teclado)
• EJERCICIO PARA PRÁCTICA
GRABAR UNA MACRO QUE ASIGNAMOS A UN BOTÓN
Cuando usamos frecuentemente Word 2007 y además hay algunas tareas que se repiten a menudo en nuestros trabajos, podemos hacer que muchas de esas tareas se resuman en un simple clic de ratón, o bien en una combinación de teclas...
Para estos casos es ideal el uso de macros, que nos ván a ahorrar trabajo si aprendemos a usarlas. Imagínate que tus documentos suelen llevar en la parte superior un logotipo (imagen) de tu empresa, el cual debes colocar en todos los documentos que escribas. Si tuvieses que insertar cada vez una imagen en la cabecera del documento mediante "Insertar > Imagen", etc..., no cabe duda que la pérdida de tiempo sería grande; imagina que sabes crear una macro con Word 2007 y asignarla a un botón (o bien a una combinación de teclas), de forma que con un solo clic tendrías ese logotipo insertado en el lugar del documento que tú quieras..., la ventaja sería evidente ¿no crees?. Bien, pues este vá a ser el cometido de este Tema 28: enseñarte TODO lo relativo a las macros, además de forma muy sencilla.
1. VAMOS A CREAR UNA MACRO (GRABAR), QUE ASIGNAREMOS A UN BOTÓN
Lo primero que haremos será crear un nuevo documento en nuestro Word 2007:
Nos iremos a la ficha Vista y dentro de sus opciones, iremos a Macros donde picaremos en Grabar macro...:
En el apartado "Nombre de macro:" daremos un nombre (en el ejemplo la llamo InsertarImag); en el apartado "Guardar macro en:" dejo Todos los documentos; si quiero, puedo dar una "Descripción:" sobre lo que hace la macro. Finalmente picaré sobre Botón en el apartado "Asignar macro a:".
En el cuadro que aparecerá, seleccionamos la macro recién creada y picamos en "Agregar>>":
Teniéndola ahora seleccionada en la parte derecha, picaremos sobre "Modificar...":
Ahora elegiremos uno de los botones al que asignaremos la macro, más abajo en "Nombre a mostrar:" podremos cambiar dicho nombre de la macro; finalmente picaremos sobre Aceptar:
De esta forma, ya tendremos incluído el botón que activa nuestra macro, en la barra de tareas de acceso rápido de Word 2007:
De esta forma tan sencilla, has aprendido a grabar una macro que se ha asignado a un botón; en la siguiente lección aprenderás a ejecutar esta macro grabada.
** Puedes enviarnos tu opinión sobre el curso de Word 2007: EJERCICIO: Venga, abre un documento y crea la macro que hemos visto en esta lección (usa una imagen que tú mismo te crees para la ocasión, un sencillo banner por ejemplo, que puedes crear con Photoshop, o con Paint). Graba esta macro siguiendo los pasos explicados.
RECORDATORIO: Estás en la lección 1 del TEMA 28. Quedan por ver las 4 lecciones restantes de este Tema. Tienes el menú del Tema arriba.
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