1 Handleiding ledengedeelte website vanaf maart 2013 Algemeen Met de overgang naar de nieuwe software voor de ledenadministratie, handicapping, wedstrijden en facturering (ProwareGolf Cloud) verandert er voor de leden en vrijwilligers van Rozenstein een aantal zaken. Met name op de website. Belangrijk: de nieuwe website werkt voor de leden die wedstrijden gaan inrichten, indelen, etc. niet altijd optimaal in Internet Explorer (standaard browser van Windows). Het beste kan de Mozilla Firefox browser gebruikt worden. Downloaden kan via Ook is de website nog niet geschikt voor een smartphone. Daar wordt wel aan gewerkt. Voorkomende problemen (hopelijk niet blijvend) Browser reageert niet als de gebruiker een keuze maakt. Probeer het gewoon nog een keer, vaak reageert het systeem de tweede keer wel. Browser komt met een foutmelding (debug..) en opent dus niet de pagina die gekozen was. Ga een pagina terug dmv de pijl links van het venster waar het internetadres staat (URL) en probeer het nog een keer. Wachtwoord moet minimaal 6 posities zijn! Leden die voor de overgang een korter wachtwoord hadden, kunnen wel inloggen, maar als ze het wachtwoord moeten aanpassen moet het minimaal 6 tekens worden. Bij echtparen die een mailadres delen, is het wachtwoord meestal bij de verkeerde terecht gekomen. Stuur svp een mail naar het secretariaat met verzoek tot instellen wachtwoord. Zet in die mail wie welk wachtwoord moet krijgen. Indeling website Het is voor velen wellicht onduidelijk hoe de website in elkaar zit. Eigenlijk bestaat deze nu uit drie delen: alle informatie over Rozenstein die ook voor niet-leden zichtbaar is Aanloggen via LEDEN tab Met adres + wachtwoord Ledengedeelte - Extra informatie tbv leden via linkermenu - Informatie over wedstrijden (tab) o Hall of fame o Reglement o Etc. - Commissies (tab) o Wat doet een commissie? o Documenten ProWare - Informatie specifiek voor het lid dat aangelogd heeft: o adres, telefoon, mail etc. o Handicapmutaties o Wedstrijdresultaten - Wedstrijden: o Inschrijven o Uitschrijven o Startlijsten + uitslagen - Ledenboekje (inclusief foto s) - Commissies: o commissieleden Inloggen Open de website van Rozenstein ( en klik op de LEDEN-tab om een nieuwe pagina te openen waar met het in de ledenadministratie vastgelegde adres ingelogd kan worden. Alle bekende wachtwoorden zijn overgenomen. Mocht het wachtwoord vergeten zijn, dan kan het via de site worden opgevraagd. Het adres moet dan wel bekend zijn in onze administratie. Is dat niet zo, stuur dan een naar het secretariaat met het verzoek het adres toe te voegen in de ledenadministratie. IP Slikker (versie van ) Pagina 1
2 Voorbeeld inlogscherm Een adres delen is geen probleem als het wachtwoord maar uniek is! Nadat je hebt ingelogd krijg je een volgend scherm te zien: Je kan van hieruit naar je persoonlijke gegevens (door op de link te klikken die in de tekst staat, hier rood omrand) of via het menu links kan je naar een ander gedeelte van de beveiligde leden site gaan. Persoonlijke gegevens De uitleg van de diverse onderdelen van dit scherm staat verderop in dit document. Na een vaste tijd inactief te zijn, zal er automatisch uitgelogd worden, maar een lid kan nu ook zelf uitloggen Nog geen wachtwoord of wachtwoord vergeten? Klik op de link onderin het inlogscherm. Vul in het volgende scherm het adres in, neem de validatie code over (elke keer een ander!) en klik op OPSLAAN. Er zal een gestuurd worden met het (nieuwe) wachtwoord. Als het om een nieuw wachtwoord gaat, moet dit IP Slikker (versie van ) Pagina 2
3 ook meteen aangepast worden. Systeem zal hier zelf om vragen. adres delen met partner? Een adres delen met een partner is geen probleem. De combinatie adres en wachtwoord zorgt ervoor dat beide uniek zijn en de leden individueel toegang hebben. Dus niet hetzelfde wachtwoord gebruiken, als het e- mailadres gedeeld wordt! Door in te loggen 1. komt extra informatie op de website van Rozenstein beschikbaar. Dit was altijd al zo en hier staat o.a. bestuur- en commissiesamenstelling; informatie over de AV (incl. notulen vanaf 1984); informatie over de diverse lidmaatschapmogelijkheden; foto s van evenementen; Wassenaarse Slagen. Door de overgang naar de nieuwe software moet op dit gedeelte van de site nog het nodige worden aangepast aan de nieuwe situatie. Dat zal zo snel mogelijk gebeuren. 2. bestaat de mogelijkheid om naar de nieuwe persoonlijke omgeving (ProwareGolf) te gaan waar o.a. door een lid: Q-scorekaarten ingevoerd moeten worden (Rozenstein en andere Nederlandse banen); inzicht is in de eigen handicap mutaties; ingeschreven kan worden voor een wedstrijd en ook te zien is voor welke wedstrijden reeds ingeschreven is en/of welke starttijd men gekregen heeft; een partner voor een wedstrijd ingeschreven kan worden (nieuw); voorkeuren bij een wedstrijd aangegeven kunnen worden (bijvoorbeeld: buggy, blijft eten, vroege start); gezocht kan worden naar de adresgegevens van andere leden. Voor commissieleden die wedstrijden organiseren is veel veranderd door de overgang naar de nieuwe software. Zij kunnen nu van huis uit wedstrijden aanmaken en wijzigen (per commissie te bepalen wie dat mag), indelen, etc. Ook kunnen s gestuurd worden naar deelnemers. Er is best veel veranderd en het zal misschien even duren voordat iedereen hieraan gewend is. Vragen of suggesties svp sturen naar Op de volgende pagina s meer uitleg over de belangrijkste schermen. IP Slikker (versie van ) Pagina 3
4 Dashboard Nadat een lid heeft aangelogd via LEDEN en dan gekozen heeft voor de link naar de persoonlijke gegevens opent een separaat deel van de website. Hier kan het lid in een oogopslag zijn eigen wedstrijd- en handicap informatie zien. Daarnaast zijn er nog wat meer mogelijkheden: - Commissies: alle commissies en per commissie de commissieleden. - Wedstrijden: per jaar en dan per maand alle wedstrijden die door de diverse commissies zijn aangemaakt. - Invoeren van een nieuwe scorekaart (niet wedstrijd zijnde). Dit scherm De wedstrijden die door de diverse commissies zijn ingevoerd in het systeem: inschrijven, starttijden en uitslagen Alle commissies met de bijbehorende commissieleden Klik op de naam om naar je persoonlijke informatie te gaan (adres, telefoon, etc.) Meeste recente handicapmutaties Om alle handicap mutaties te zien Hier staan alleen de wedstrijden waarop ingeschreven is. Om een kaart in te voeren (q-kaart van Rozenstein of andere baan) Zoeken naar lid informatie Vul een gedeelte van de naam in en klik op zoek. Klik op het gezochte lid en alle adresgegevens, telefoonnummers, mailadres en handicap verschijnt. IP Slikker (versie van ) Pagina 4
5 Ledenkaart Als de ledenkaart wordt geopend (door op de lidnaam te klikken rechtsbovenaan op het dashboard) komt het overzicht met de ledeninformatie. Uitleg icoontjes bovenaan Overzicht: basis informatie lid (adres, , telefoon, etc.) (zie screenprint onder) Handicap: alle handicapmutaties die in het systeem zijn opgeslagen. Doc: documenten die het secretariaat aan dit lid heeft gehangen en facturen gemaakt met in de nieuwe software worden hier zichtbaar voor het lid. Wedstrijden: alleen die wedstrijden waar voor is ingeschreven of een al een score voor is. Bestaande wachtwoord of adres te wijzigen Uitleg buttons onderaan (allen om gegevens te printen) Stamkaart: basisinformatie lidmaatschap Lid Hcp overzicht: alle handicapmutaties Golfverklaring: mocht het NGF pasje kwijt zijn, kan deze verklaring geprint worden. IP Slikker (versie van ) Pagina 5
6 Zoeken naar adresgegevens andere leden In deze eerste versie kan dat nog niet, maar het komt op korte termijn is ons toegezegd (1 2 weken). Zoeken kan dan via een simpel scherm waar gezocht kan worden op naam, achternaam, etc. Er komt dan een lijstje met leden die voldoen aan het zoekcriterium en daar kan dan op geklikt worden voor de adres gegevens. Invoeren van een scorekaart Klik op het Dashboard bij de handicap mutaties op externe kaart invoeren. Nieuw venster opent. Selecteer kaarttype: Q-kaart (andere baan) of wedstrijd (op andere baan), vul de datum in, tijd, naam marker en kaartnummer Kies de juiste baan (club), tee en de lus en klik op volgende om de kaartdetails in te voeren Voer de bruto slagen per hole in op het volgende scherm, controleer goed en kies voor OPSLAAN. IP Slikker (versie van ) Pagina 6
7 Inschrijven of uitschrijven voor een wedstrijd Via Wedstrijden kalender komt een overzicht van alle wedstrijden per jaar, per maand voor zover ze door de diverse commissies ingevoerd zijn in het systeem. Button om wedstrijddetails te zien Als deze button zichtbaar is, is het mogelijk om in te schrijven (ook voor een ander lid) Nadat er op het icoontje voor inschrijven is geklikt, komt het volgende scherm. Als er al inschrijvingen zijn, zijn die hier IP Slikker (versie van ) Pagina 7
8 zichtbaar (zoals in dit voorbeeld). Icoontje om zelf in te schrijven Icoontje om een ander in te schrijven Klik op een van deze icoontje voor de inschrijflijst, startlijst of uitslag (icoontje alleen zichtbaar indien van toepassing). Een ander inschrijven: klik op om een ander in te schrijven: type gedeelte achternaam en druk daarna op. Schrijf de juiste persoon in door middel van. IP Slikker (versie van ) Pagina 8
9 Als op het icoontje voor wedstrijd details wordt geklikt krijgt u het volgende scherm Klik op een van deze icoontjes voor de inschrijflijst, startlijst of uitslag (icoontje alleen zichtbaar indien van toepassing). Standaard icoontjes die in het systeem gebruikt worden Niet alle icoontjes zullen veel voorkomen en sommigen zijn alleen voor de beheerders of commissieleden te gebruiken (o.a. verwijderen in veel schermen). Ververs pagina (ook F5) Inschrijven Uitschrijven Geen toegang, of nvt startlijst Uitslag(en) Printen helptekst informatie Startlijst Inschrijven of toevoegen sluiten Verplaatsen op dashboard Verwijderen Details lid Commissies een ander inschrijven of subleden Overzicht versturen Een ander inschrijven Idem als ENTER (bevestigen) Zoeken (nadat veld is ingevuld) Lijst met voorkeuren spelers (extra opties) Naar reservelijst F5 Opmerking aanpassen Aantekeningen of aantekenen Wijzig of bewerken Webpagina bewerken (bij wedstrijd) documenten Uitslag splitsen Ververs pagina Opslaan Gast toevoegen Wedstrijd: zet alle spelers in flights Inschrijvingen of verwerken Voorwaarde Inschrijflijst Wedstrijd: kopieer Details Alles selecteren Ga naar. Webpagina Wedstrijden waarvoor lid kan inschrijven Flightindeling Wijzig wachtwoord of mailadres CBA berekenen Onderhoud IP Slikker (versie van ) Pagina 9
10 Kiosk (voorheen Telegolf) Ook hier is optisch het nodige veranderd, maar het principe blijft het gebruik gelijk: 3. kies eerst wat je wilt zien of doen (persoonlijke gegevens, Q-kaart, wedstrijdscore, etc.) en 4. haal dan je pasje door de paslezer of vul je lidcode (bijv. JANS1) en geboortedag (let op: keuze uit 1 t/m 31) en -maand (jaar hoef niet meer) in op het scherm. Systeem zoekt dan zelf het juiste lid er bij. Aanloggen: Let op: geboortedag via het toetsenbord dat verschijnt slechts 1 veldje, dus kiezen tussen 1 t/m 31! Als de stickers of de rol papier op zijn meldt dit dan svp zo snel mogelijk bij het secretariaat, bar of shop. IP Slikker (versie van ) Pagina 10
11 Snelkoppeling op desktop? Het is altijd aan te raden een snelkoppeling op je desktop van de pc te zetten. Dan kan je met een simpele dubbelklik de website van Rozenstein openen en vandaar af verder. Hoe maak je een snelkoppeling? Open een browser (Internet Explorer of Mozila), vul bovenin de adresbalk in, wacht tot de website geopend is. Klik dan op het plaatje wat je links van het adres ziet en sleep dit (hou linkermuisknop ingedrukt) naar je desktop. Op je desktop verschijnt nu een zogenaamde snelkoppeling naar de startpagina van Rozenstein. Pas eventueel de naam van de snelkoppeling aan (op naam klikken, F2 of nog een keer klikken en dan naam wijzigen). Internet Explorer (voorbeeld) Mozilla (voorbeeld) IP Slikker (versie van ) Pagina 11
De nieuwe Clubsoftware (Proware ClubMatch) Korte gebruikshandleiding GC Son IT comité, Maart 2014 De Nieuwe Clubsoftware Dit is de korte gebruikshandleiding voor alle leden te gebruiken voor: Inloggen
Inhoud Inleiding...2 Hoofdstuk 1: de basisgegevens...2 1.1 Aanmelden...2 Hoofdstuk 2: Mijn vereniging...3 2.1 Toevoegen gegevens vereniging...3 Hoofdstuk 3: Leden...4 3.1 Toevoegen leden...4 3.2 Toevoegen
Handleiding zelfserviceportal Mijn SKP Via de portal Mijn SKP bieden wij u de mogelijkheid om zelf als abonnee uw gegevens, e-mailadressen en telefonie-instellingen te beheren. Ook is het mogelijk uw gesprekskosten
Handleiding voor het digitaal invoeren van uitslagen (voor VCL s en uitslagengedelegeerden) Voordat u begint is het belangrijk te weten dat ServIT-2 niet benaderbaar is via een Applecomputer. Maak daarom
Inleiding Voor je ligt de handleiding voor het ClubPortaal. Het ClubPortaal is de plek voor clubs, aangesloten bij de NeFUB, om hun ledenadministratie bij te houden, wijzigingen door te voeren in competitieteams,
Kaart maken met Google Maps Open https://mapsengine.google.com/map/ en log in met je Google account. Klik op 'Nieuwe kaart maken'. Page 1 Je kaart een naam geven Klik op 'Naamloze kaart' linksboven. Een
Instellen en werken met Templates Pagina 2 van 8 Nationaal Golfpakket F Inhoudsopgave D Instellingen in het golfpakket...5 Aanmaken Templates... 5 Instellen van de templates in het golfpakket... 6 Links
Handleiding digitaal uitnodigen van ploegen Voordat u begint is het belangrijk te weten dat ServIT-2 niet benaderbaar is via een Applecomputer. Maak daarom altijd gebruik van een PC die gebruikmaakt van
Vernieuwde adaptieve HBR website Wat is een adaptieve website? Een adaptieve website is een schaalbare website en zo ontworpen dat deze geschikt is voor gebruik op een computer, laptop, mobiel en tablet.
Handleiding Online herhalingscursus Security Awareness Maak uw keuze in onderstaand schema. U kun hierna op de pagina inhoud het betreffende hoofdstuk aanklikken. Inhoud 1. Inloggen met registratiecode