Of een nieuwsbrief versturen alle moeite wel waard is valt te lezen in een ander artikel. Wij hebben in ieder geval een nieuwsbrief waar jij je voor kan opgeven. Hoe zit het met die AVG en nieuwsbrieven? Hieronder de uitleg hoe wij deze zoveel mogelijk AVG-proof hebben gekregen.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming is de opvolger van de WBP. Wet Bescherming Persoonsgegevens. Waarom? Omdat mensen zelf slordig omgaan met hun persoonsgegevens (zie je tante op Facebook), zullen straks bedrijven die niet netjes met gegevens omgaan kans lopen hoge boetes te krijgen. Dat werd tijd ook. Misschien is dit niet de initiële motivatie voor deze wetgeving, maar wel een leuke bijvangst.
Bedrijven en instanties die iets met persoonsgegevens/privacygevoelige informatie doen moeten dat nu nog serieuzer nemen. Zo is het verplicht datalekken te melden, mensen inzage te geven van de informatie die bedrijven over ze hebben en moeten bedrijven mensen de mogelijkheid bieden ‘vergeten’ te worden. Wat er nog meer bij komt kijken valt allemaal te lezen op de volgende website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/../avg-nieuwe-europese-privacywetgeving
Wij zijn groot voorstander van ‘privacy by design’. Ook met terugwerkende kracht. Marketing- en salesafdelingen zijn hier meestal niet zo heel blij mee. Er zijn vast studies gedaan waaruit het volgende blijkt: Wanneer je iemand bij naam aanspreekt in een nieuwsbrief zal diegene eerder over gaan op het kopen van iets.
Belangrijk: Je mag met toestemming van een burger/consument nog altijd heel veel gegevens van diegene opslaan en verwerken.
Die burger/consument hebben wij net jarenlang geconditioneerd elk online formulier braaf in te vullen. Is dit netjes? Toon je enig respect naar je klanten en de burger toe als je die blijft vragen om persoonlijke informatie? Wij vinden van niet en zo komen wij bij ‘privacy by design’.
Zouden wij meer gegevens willen hebben van mensen? Ja, want statistieken vinden we leuk, maar we doen er daarna toch veel te weinig mee. We vinden het ook veel belangrijker betrouwbaar over te komen en willen de persoonlijke gegevens van mensen zo veel als mogelijk beschermen.
Wij kunnen naar niemand toe verantwoorden waarom wij iemands naam (en bijvoorbeeld geboortedatum en adres) nodig hebben om een digitale nieuwsbrief naar te versturen. Daarom vragen wij daar ook niet meer om. Met terugwerkende kracht hebben wij alle namen van mensen die zich eerder voor onze nieuwsbrief hadden opgegeven verwijderd.
Wij hebben een verwerkingsovereenkomst gesloten met Mailchimp. Mailchimp is het nieuwsbrief-systeem dat wij gebruiken om nieuwsbrieven mee te versturen. Zij slaan e-mailadressen op en zijn daardoor verwerker van deze persoonsgegeven geworden in onze opdracht.
Maak jij en/of je werkgever ook gebruik van Mailchimp? Dan is de volgende link zowel handig als belangrijk: https://blog.mailchimp.com/gdpr-tools-from-mailchimp/
Het is altijd mogelijk je af te melden voor deze nieuwsbrief, om daarna zelf onze website in de gaten te houden.