De afdeling bestaat uit drie teams, waaronder het team Ondersteuning Bestuur en Directie. Dit team voert kerntaken uit rond de besluitvormingsprocessen van GS en directie. Daarnaast draagt het team zorg voor corporate communicatie en bestuur communicatie en -advisering. Het team voert de regie over de in- en externe communicatie, beheert de (digitale) communicatiemiddelen en ondersteunt en adviseert GS en directie op dit vlak.
Binnen het team Ondersteuning Bestuur en Directie (OBD) ben je de rechterhand van de algemeen directeur waar het gaat om advisering over ondernemingsraadzaken.
· Gevraagd en ongevraagd advisering aan de bestuurder over vraagstukken waar de Ondernemingsraad (OR) een rol heeft;
· Op basis van actuele en toekomstige ontwikkelingen in de organisatie signaleren welke onderwerpen naar de OR zouden moeten, daartoe overleggen met de inhoudelijk betrokken medewerkers van het betrokken domein en zo nodig inhoudelijk adviseren over aanpak en proces;
· In samenwerking met de concernadviseur P&O zorgen voor een adequate voorbereiding van de bestuurder op de Overlegvergaderingen, het tweewekelijkse regieoverleg met de OR en andere ad hoc overleggen met de OR;
· Uitzetten en voortgangsbewaking van acties en afspraken die de bestuurder met de OR maakt en zo nodig aanjagen daarvan;
Aanvullend aan bovenstaande werkzaamheden vervul je de rol van adjunct-secretaris (Concern Management Team) CMT:
· In overleg met de directieadviseur signaleren welke onderwerpen voor de vergadering van het CMT moeten worden geagendeerd en het in overleg met de directieadviseur maken van een (strategische) planning voor komende vergaderingen;
• Kennis van en ervaring met de Wet op de Ondernemingsraden ambtenarenrecht, arbeidsrecht en bestuursrecht;