Buitenlandse studenten tijdens en buiten de zomervakantie | Horeca is mijn passie - Blog - Tom De Pauw
Voor werknemers van buiten de Europese Economische Ruimte gelden strenge aanwervingsformaliteiten. Zo dient de werknemer te beschikken over een geldige verblijfstitel en afhankelijk van het type verblijfstitel (A, B of C) ook over een arbeidskaart. In uiterste gevallen zal u als werkgever ook nog een arbeidsvergunning moeten kunnen voorleggen.
Buitenlandse studenten ontsnappen in principe niet aan deze verplichtingen. Tenzij ze onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte, of in het bezit zijn van een vestigingsvergunning of de toelating hebben om onbeperkt in België te verblijven.
Tijdens de schoolvakanties zijn de regels echter iets soepeler. Wanneer de student voldoet aan volgende twee voorwaarden, dan is geen arbeidskaart of -vergunning vereist:
- de student is in ons land ingeschreven in een onderwijsinrichting voor het volgen van onderwijs met een volledig leerplan (avondonderwijs en onderwijs voor sociale promotie vallen hier niet onder),
Een student van buiten de EER die zijn vakantiejob na september zou verder zetten, moet deze documenten dus nog wél kunnen voorleggen !
Studenten die een verplichte stage lopen in België in het kader van studies, zijn eveneens vrijgesteld. Ongeacht hun verblijfssituatie.
Op illegale tewerkstelling van buitenlandse werknemers staan zware boetes. Ga hier dus niet te licht over !
Traiteurs en cateraars vormen een aparte groep binnen de GKS-gebruikers. De betaling van een feest of opdracht gebeurt immers meestal aan de hand van een factuur, vaak na betaling van een voorschot vooraf. De factuur kan het GKS-ticket echter niet vervangen, maar de uitreiking ervan mag wel op een later moment gebeuren.
Net zoals dat in een restaurant of brasserie het geval is, dient ook de cateraar het GKS-ticket in principe af te leveren op het einde van het evenement. In de praktijk is dat echter niet altijd mogelijk. Daarom aanvaardt de administratie dat het GKS-ticket op een later moment wordt uitgereikt, tenminste als aan de drie volgende voorwaarden is voldaan:
alle kasssatickets worden uiterlijk op de 15de van de maand volgend op die waarin de cateringdienst plaatsvond, eventueel samen met de factuur aan de klant uitgereikt.
Naast het kassaticket mag er nog steeds een factuur worden uitgereikt. Indien de klant een belastingplichtige of een niet-belastingplichtige rechtspersoon is, is dit zelfs verplicht. De factuur kan het GKS-ticket echter nooit vervangen, zelfs niet wanneer deze wordt uitgereikt bij de beëindiging van de dienst.
De factuur moet in het uitgaand facturenboek worden opgenomen, maar moet bij het invullen van de BTW-aangifte wel in mindering worden gebracht van de totale omzet op te nemen in de btw-aangifte. Door het uitreiken van een factuur wordt de handeling namelijk twee keer opgenomen in de omzet, eenmaal in de dagrapporten van het GKS en eenmaal in het uitgaande facturenboek.
Het elektronisch journaal moet uiteraard steeds geactualiseerd worden, maar mag bewaard worden op een back office systeem. De inspectiediensten kunnen namelijk toch op elk moment de juistheid van de gegevens verifiëren via de fiscale datamodule.