Sinds 1 januari 2017 wordt de studentenarbeid aan voordelig RSZ-tarief uitgedrukt in uren i.p.v. in dagen. Per kalenderjaar beschikt elke student voortaan over een contingent van 475 uur, waarop enkel nog de effectief gewerkt uren worden aangerekend. De teller gaat echter uit van de uren die u in Dimona reserveert. Zorg er daarom voor dat uw gereserveerde uren steeds overeenstemmen met de berekende uren.
Studentenarbeid is, binnen bepaalde grenzen, aan lage RSZ-bijdragen onderworpen, met name 5,42% werkgevers- en 2,71% werknemersbijdrage. Die grens stond vroeger op 50 dagen per jaar, sinds vorig jaar wordt die grens in uren uitgedrukt. Zo lang de student niet meer dan die 475 uren werkt per jaar, over alle werkgevers heen, is zijn loon aan de lage RSZ-tarieven onderworpen, eens over die grens, gelden de normale RSZ-tarieven.
Waar vroeger ook alle betaalde afwezigheidsdagen (feestdagen, ziekte) meetelden, worden nu enkel nog de effectief gepresteerde dagen aangerekend op het contingent. Dat wil echter niet zeggen dat studenten geen recht meer hebben op feestdagen en in bepaalde gevallen op gewaarborgd loon voor ziekte. Daaraan is niets veranderd. Deze uren zijn enkel uit het contingent gehaald. Het studentencontingent rekent (voorlopig) ook enkel met volledige uren: elk begonnen uur is één uur. Die uren reserveert u via Dimona en het zijn deze gereserveerde uren waarmee de teller rekening zal houden.
De uren die u in Dimona per kwartaal reserveert zijn de uren die u voor de student gepland heeft en waarvan, eens gereserveerd, enkel u nog gebruik van zal kunnen maken, ook al werkt de student intussen bij een andere werkgever. Voor elke reservatie moet in principe wel meteen een studentenovereenkomst worden opgemaakt om misbruik te voorkomen.
Het gereserveerde aantal uren zou moeten overeenstemmen met de effectief gepresteerde uren die u doorgeeft aan uw sociaal secretariaat, maar dat is niet altijd het geval. Zo hield u misschien geen rekening met een feestdag, was de student enkele dagen ziek, of werkte hij uiteindelijk meer of minder dan gepland. Verschilt het aantal gereserveerde uren van het aantal berekende uren, dan zet u dit best zo snel mogelijk recht in Dimona. Er zijn meerdere redenen om uw Dimona-aangifte aan te passen aan de berekende situatie.
Werkte uw student minder uren dan er werden gereserveerd, dan loopt u het risico dat u op een gegeven moment geen uren meer zal kunnen reserveren, terwijl de student zijn 475 uren toch nog niet heeft uitgeput. U moet deze uren dus eerst vrijgeven.
Werkte de student meer uren dan er werden gereserveerd, dan loopt u het gevaar dat een andere werkgever de uren onder uw neus wegkaapt. De uren die uw sociaal secretariaat uiteindelijk voor u zal berekenen, zullen dan geen goedkope studentenuren zijn, maar dure normale uren. Het kan zelfs gebeuren dat zij dit retroactief moeten rechtzetten!
U bent er dus bij gebaat om uw studentendimona’s steeds up to date te houden. Daarvoor gebruikt u de functie “wijzigigen” in de dimona-toepassing op de RSZ-website. Let wel, doet u uw dimona’s zonder paswoord, dan hebt u hiervoor steeds het dimona-nummer van de oorspronkelijke aangifte nodig. Dat kan redelijk omslachtig zijn en best wat tijd kosten.