1-9-2018 Aan alle leden en ouders, In vorige seizoenen kwam het wel eens voor dat er onvoldoende barpersoneel aanwezig was. Daarom zijn dit voorjaar in het ledentevredenheidsonderzoek vragen gesteld over de barbezetting en hoe we deze kunnen verbeteren. Uitkomsten zijn: - ouders/leden vinden het prima om met het team één keer per seizoen een hele dag bardienst te draaien. - dat doen ze het liefst op een dag dat het team een thuiswedstrijd speelt. - ouders/leden vinden dat het mogelijk moet zijn om een bardienst af te kopen. Met deze uitkomsten op zak gaan we het in dit nieuwe seizoen anders aanpakken. 1. Alle teams (junioren, senioren, veteranen en trimhockey) draaien één of maximaal twee keer per seizoen een dag bardienst. Junioren verzorgen de barbezetting op zaterdag, seniorenteams en trimhockeyers op zondag. Je team heeft bardienst als je thuis speelt (trimmers vormen hierop de uitzondering. Hun bardienst is op zondag). Aanvang van de barbezetting is 09.00 uur tot ongeveer 18.00 uur, dit is mede afhankelijk van het tijdstip van de wedstrijden. 2. De barbezetting bestaat uit 4 ouders/spelers en één barcoach. Op zaterdag drie ouders achter bar en één als gastvrouw/gastheer. De barcoaches maken je wegwijs in de werkzaamheden en worden apart ingedeeld. Wie van je team op welk tijdstip achter de bar staat bepaal je zelf als team. Bijvoorbeeld drie shifts van 3 uur of twee shifts van 4,5 uur. Dit bepaal je als team zelf, als er maar altijd vier personen aanwezig zijn. En ook hier geldt dat dit mede afhankelijk is van drukte, het aantal en tijdstip van de wedstrijden. 3. Als team kun je je bardienst afkopen voor een bedrag van € 125,- Voor dit bedrag huren we dan andere bezetting in. Wil je als team afkopen, dan geef je dat uiterlijk twee weken voor je bardienst door. We gaan er vanuit dat dit niet vaak zal gebeuren, omdat er per team voldoende ouders/leden moeten zijn die bardienst kunnen draaien. 4. Concreet betekent bovenstaande dat junioren teams één keer per seizoen verantwoordelijk zijn voor het invullen van een bardienst op zaterdag. De manager van het team is hiervoor verantwoordelijk. Je kunt als team natuurlijk ook een aparte 'barcoordinator' aanwijzen om de teammanager te ontlasten. Seniorenteams zijn één keer per 16 weken verantwoordelijk voor het invullen van een bardienst op zondag. De manager of aanvoerder is hiervoor verantwoordelijk. Het schema van de bardiensten staat binnenkort op de site. De managers en aanvoerders worden ook per sms herinnerd aan het invullen van een bardienst. Natuurlijk zijn er ook leden die het erg leuk vinden om bardiensten te draaien. Laat dit nog even weten aan [email protected] dan kunnen we hier ook rekening mee houden.