Algemene verordening gegevensbescherming AVG – nieuwe Europese privacywetgeving. Per 25 mei 2018 geldt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De wetswijziging heeft voor Playing for Succes Arnhem gevolgen:
Recht op inzage. De betrokkene heeft het recht om de persoonsgegevens die Playing for Success Arnhem verwerkt in te zien;
Recht op rectificatie. De betrokkene heeft het recht om de persoonsgegevens die Playing for Success Arnhem verwerkt te laten aanpassen of aanvullen;
Recht op beperking van de verwerking. De betrokkene heeft het recht om Playing for Success Arnhem te vragen om het gebruik van de persoonsgegevens te beperken;
Recht bij geautomatiseerde besluitvorming en profilering. Dit betekent dat de betrokkene het recht heeft op een menselijke blik bij besluiten die over hem/haar gaan.
Playing for Success Arnhem heeft alleen het recht om (gewone) persoonsgegevens te verwerken, gebaseerd op 1 van de 6 grondslagen uit de AVG: Toestemming. De AVG schrijft niet precies voor in welke vorm u toestemming moet vragen. Maar de manier waarop u toestemming vraagt moet wel voldoen aan een aantal specifieke eisen.
Vrijelijk gegeven: u mag iemand niet onder druk zetten om toestemming te geven. Ondubbelzinnig: er moet sprake zijn van een duidelijke actieve handeling. Het moet in elk geval volstrekt helder zijn dát er toestemming is verleend.
Geïnformeerd: u moet mensen informeren over: 1) de identiteit van u als organisatie; 2) het doel van elke verwerking waarvoor u toestemming vraagt; 3) welke persoonsgegevens u verzamelt en gebruikt; 4) het recht dat zij hebben om de toestemming weer in te trekken. U moet de informatie in een toegankelijke vorm aanbieden. Ook moet deze begrijpelijk zijn zodat iemand een weloverwogen keuze kan maken. Dat betekent dat u duidelijke en eenvoudige taal moet gebruiken.
Specifiek: toestemming moet steeds gelden voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Indien u als organisatie bij de verwerking meerdere doeleinden heeft, dient u de betrokkene hierover te informeren en betrokkene voor elk doel afzonderlijk toestemming te vragen. Het doel mag niet gaandeweg veranderen.
Het moet voor mensen net zo makkelijk zijn om de toestemming weer in te trekken als dat het was om de toestemming te geven.
Voldoet de toestemming niet aan deze eisen? Dan is de toestemming niet geldig. U mag de persoonsgegevens dan niet verwerken.
De AVG geeft kinderen jonger dan 16 jaar extra bescherming. Want kinderen kunnen de risico’s van een gegevensverwerking niet of minder goed inschatten. Daarom moeten zij toestemming hebben van de persoon die de ouderlijke verantwoordelijkheid draagt.
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) legt meer verantwoordelijkheid bij Playing for Success Arnhem om aan te tonen dat het aan de privacyregels voldoet. Door te voldoen aan uw verantwoordingsplicht levert u een belangrijke bijdrage aan de bescherming van het grondrecht van mensen op privacy.
De nieuwe regels dwingen Playing for Success Arnhem om goed na te denken over hoe de organisatie persoonsgegevens verwerkt en beschermt. De verantwoordingsplicht houdt in dat Playing for Success Arnhem moet kunnen aantonen dat verwerkingen aan de regels van de AVG voldoen.
Playing for Success Arnhem moet kunnen aantonen dat een verwerking aan de belangrijkste beginselen van verwerking voldoet, zoals:
Ook moet Playing for Success Arnhem kunnen laten zien dat het de juiste technische en organisatorische maatregelen heeft genomen om de persoonsgegevens te beschermen.
Om te komen tot een adequate begeleiding van – en communicatie rondom de deelnemers zijn er een aantal persoonsgegevens van belang
1) De persoonsgegevens: naam, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens van de betrokkene; – De persoonsgegevens worden verstrekt aan: Playing for Success Arnhem en spelen slechts een rol in de driehoek: ouder(s)/verzorger(s), school, Playing for Success Arnhem
2) Het leerdoel; – Vergroten van zelfvertrouwen, zelfbeeld en motivatie. Unieke succeservaringen opdoen in een inspirerende omgeving. Voorkomen en uiteindelijk verminderen van schooluitval. 3) Toestemming publicatie foto’s en videobeelden met of zonder geluid van activiteiten en betrokkene; 4) Toestemming voor verzenden informatie over de deelnemer aan betrokkene;
De persoonsgegevens worden verstrekt met toestemming van de persoon die de ouderlijke verantwoordelijkheid draagt.
In het stroomschema staat de doelbinding en de fase waarin / welke persoonsgegevens gebruikt worden.
Stap 2 School overlegt met ouders over deelname van hun kind aan PfS Arnhem Bij akkoord van ouders geeft de school: Naam kind, klas, leerdoel vanuit school en emailadres van de ouders door Groepsindeling maken op basis van evenwichtige verdeling over de scholen, contact met ouders over een informatieavond. PfS Arnhem legt deze gegevens vast en deelt ze alleen met de deelnemers/ouders en de school.
Stap 3 informatieavond PfS Arnhem Bij deelname van het kind geven de ouders een telefoonnummer door en wel/geen toestemming om foto- en filmopnames van hun kind te maken.
Stap 4 tussenevaluatie Een kort verslag van de vorderingen m.b.t de leerdoelen gaat naar de mentor. School op de hoogte brengen van de vorderingen.
Stap 5 certificaat Naam en achternaam van de deelnemer gaan naar de drukker Mooi vormgegeven certificaat genereren.
Stap 6 eindevaluatie Een kort verslag van de vorderingen m.b.t de leerdoelen gaat naar de mentor. School op de hoogte brengen van de vorderingen.
Stap 7 presentaties Filmpresentaties worden op youtube.com geplaatst. Ondersteunen van een pakkende presentatie voor de deelnemer.
Tussen- en eindevaluaties zijn, door deelnemer en ouders, op aanvraag in te zien. Daarbij kunnen zij zaken laten aanpassen of aanvullen.
Bovenstaande geldt ook voor stagiaires bij PfS Arnhem. Alle privacy gevoelige informatie wordt voor gebruik opgeslagen op een usb-stick en zijn niet in het leercentrum aanwezig als er niet gewerkt wordt.
Ouders kunnen ten aller tijden de groepsmail verlaten door zich af te melden. Deelnemers, ouders en stagiaires kunnen aangeven wanneer zij foto- en filmmateriaal verwijderd willen zien van social media.