Aan AccountView versie 8.0 is nieuwe functionaliteit toegevoegd waarmee u het beheren van uw relaties op een hoger niveau kunt uitvoeren. Met de modules Verkoopinformatiesysteem en Customer Relationship Management kon u al samenvoegbrieven versturen, direct vanuit AccountView. De functionaliteit hiervan is verbeterd met de mogelijkheid om zelf velden te selecteren die u wilt gebruiken. In deze supportnote vindt u een praktijkvoorbeeld.
U kunt mailingen rechtstreeks vanuit AccountView versturen wanneer u beschikt over één van de modules Verkoopinformatiesysteem of Customer Relationship Management in AccountView Team of Business. U combineert een samenvoegbrief in Microsoft Word met AccountView-bedrijfsgegevens. Het resultaat van het samenvoegen is een gepersonaliseerde brief (of e-mailbericht) voor alle geselecteerde of gemarkeerde personen of bedrijven. Als u wilt kunt u automatisch activiteiten aanmaken, waarin u registreert dat u de brief of de e-mail hebt verstuurd.
In dit praktijkvoorbeeld wordt een mailing samengesteld die wordt gestuurd aan debiteuren die het artikel BS-4494 hebben gekocht. Voor deze situatie wordt een aangepaste samenstelling van samenvoegvelden en gegevensselecties gemaakt.
Het is een groot een verschil of u bijvoorbeeld een algemene mailing aan al uw relaties of op basis van de artikelhistorie een gerichte mailing wilt sturen. Daarom zijn in een aantal vensters in de weergave Samenvoegbrief de voorgedefinieerde weergaven voor samenvoegvelden samengebracht die van toepassing zijn op het venster waarin u op dat moment werkt. Deze kunt u zelf aanpassen met kolommen (AccountView Business) en selecties (AccountView Team en Business).
Voordeel van de nieuwe werkwijze met weergaven is dat ook velden kunnen worden gebruikt die aangemaakt zijn met de module BusinessModeller of met maatwerk. Hiermee is in AccountView versie 8.0 gehoor gegeven aan een veelgehoorde wens uit de praktijk.
Open het venster op basis waarvan u de weergave wilt aanmaken. In dit voorbeeld gebruiken we Artikelhistorie: Kies Document/Stamgegevens administratie/Artikelhistorie.
Met AccountView Business: Kies Beeld/Kolommen om de kolommen te wijzigen. De kolommen die u in de weergave bewaart, zijn beschikbaar als samenvoegvelden in het Microsoft Word-document. Voor de mailing in dit voorbeeld wordt gebruikgemaakt van de kolommen Artikelcode, Ontvangst-/leverdatum en Type voorraadmutatie uit Artikelregels en de kolommen Bedrijfsnaam, Adres in landafhankelijk formaat en Aanhef administratiecontactpersoon uit Bedrijven (basisgegevens).
Kies eventueel Beeld/Selecteren om een gegevensselectie te maken. Bij het genereren van de samenvoegbrieven kunt u deze gegevensselectie gebruiken door Selectie uit samenvoegbrief te kiezen. Bij deze mailing wordt geselecteerd op de artikelcode BS-4494 en het type voorraadmutatie Verkoop.
Tip: Voor informatie over het werken met weergaven zie de supportnote Flexibel gegevens opvragen met weergaven
In Microsoft Word wordt een brief aangemaakt met daarin de koppeling naar de velden uit uw weergave. Het Microsoft Word-document dat wordt gebruikt, wordt eerst in AccountView vastgelegd.
Klik op Volgende en Voltooien. De lege samenvoegbrief wordt aangemaakt in Microsoft Word. U kunt nu de brief opstellen en opmaken. De AccountView-samenvoegvelden van de gekozen weergave vindt u onder de knop Samenvoegveld invoegen (Insert Merge Field) op de werkbalk Afdruk samenvoegen (Mail Merge) van Microsoft Word.
Als u de brief hebt gemaakt, kunt u het bestand bewaren en Microsoft Word afsluiten. U keert terug in AccountView.
Tip: Zie voor meer informatie over samenvoegvelden en de werkbalk Afdruk samenvoegen (Mail Merge) de documentatie van Microsoft Word en Samenvoegvelden invoegen in Microsoft Word.
Open het venster op basis waarvan de samenvoegbrief is aangemaakt, in dit voorbeeld Artikelhistorie.
In Microsoft Word tonen: selecteer dit formaat als u het resultaat wilt afdrukken of kopiëren, en als u een nieuwe samenvoegbrief aan het controleren bent.
Afdrukken: selecteer dit formaat als u het resultaat direct wilt afdrukken, zonder tussenkomst van Microsoft Word.
Markeer eventueel Activiteit automatisch aanmaken, Samengevoegde brief bewaren, wanneer u gebruikmaakt van gekoppelde documenten en activiteiten bij bedrijven.
Markeer eventueel Bedrijven ontdubbelen om ervoor te zorgen dat ieder bedrijf maar één brief ontvangt. In dit voorbeeld worden dus maar drie brieven aangemaakt.
Kies Volgende en Aanmaken om de samenvoegbrief aan te maken. Deze brief kunt u afdrukken zoals u normaal een Microsoft Word-bestand afdrukt.
Tip: Open het rapport Samenvoegbrief genereren na het genereren van de samenvoegbrief als u het resultaat van het genereren wilt controleren. In het rapport ziet u welke gegevens werden uitgesloten. Redenen voor uitsluiting kunnen zijn:
Bij onderstaande stappen wordt er vanuit gegaan dat u Microsoft Outlook gebruikt, en de e-mailfunctionaliteit in AccountView correct werkt. Zie de supportnote E-mail versturen vanuit AccountView.
Inhoud per e-mail: selecteer dit formaat als u het resultaat per e-mail wilt versturen, en de inhoud belangrijker is dan de opmaak. De samengevoegde brief wordt in het e-mailbericht zelf geplaatst. Houd er rekening mee dat de meeste ontvangers eventuele opmaak (vet, cursief, genummerde lijsten) niet zullen kunnen zien.
Bijlage per e-mail: selecteer dit formaat als u het resultaat per e-mail wilt versturen, en de opmaak van belang is. De samengevoegde brief wordt als bijlage (‘attachment’) bij het e-mailbericht gevoegd. De ontvanger kan uw bijlage alleen openen met (de juiste versie van) Microsoft Word.
Markeer eventueel Bedrijven ontdubbelen om ervoor te zorgen dat ieder bedrijf maar één brief ontvangt. In dit voorbeeld worden dus maar drie e-mails aangemaakt.
Kies Aanmaken om de samenvoegbrief aan te maken. Mogelijk toont uw e-mailprogramma een vraag of een extern programma toegang mag krijgen tot gegevens. Deze melding bevestigt u. AccountView zorgt nu dat de berichten direct worden verzonden.
Tip: Kies bij Samenvoegtype alleen voor Bijlage per e-mail als Inhoud per e-mail niet mogelijk is. Sommige oudere e-mailsystemen kunnen niet overweg met bijlagen, en niet iedereen beschikt over Microsoft Word.
Tip: Let erop dat uw samenvoegbrief niet teveel schijfruimte in beslag neemt. Verklein bijvoorbeeld het aantal kleuren van een afbeelding voordat u die in uw brief plaatst. U ligt misschien niet wakker van een e-mail van 3 MB op uw bedrijfsnetwerk, maar een handelspartner die alleen de mogelijkheid heeft om e-mails te ontvangen via een tragere modemverbinding, is een tijd bezig om een haarscherpe afbeelding in uw brief binnen te halen.
Kies Document/Mailing en markeer Samenvoeg-gegevensbestand als u samenvoegbrieven wilt aanmaken in een andere applicatie dan Microsoft Word. Deze optie kunt u ook gebruiken om de gegevens te controleren voordat u de samenvoegbrief gaat aanmaken.
Zie voor meer informatie over adresvelden in landafhankelijk formaat de supportnote Weergave van adressen wijzigen.
Zie voor meer informatie over samenvoegbrieven in AccountView 7.1a en lager de supportnote Gegevens uit AccountView gebruiken in Microsoft Office: Samenvoegbrieven.
Eetstokjes of kortweg stokjes zijn het traditionele eetgerei van veel Aziatische landen: China, Japan, Korea, Vietnam en Mongolië. Het zijn twee dunne, even lange stokjes, die met één hand worden vastgehouden en waarmee met een scharende beweging het eten, vanuit een kom of vanaf een bord, naar de mond wordt gebracht.
Omdat hoofdgerechten worden gedeeld met de andere disgenoten, worden zij meestal, geserveerd op borden of schalen, in het midden van de tafel geplaatst. Iedere disgenoot heeft voor zich een eigen eetkommetje waarin rijst wordt geschept. De hoofdgerechten worden meestal rechtstreeks met de eetstokjes vanaf de centraal geplaatste borden en schalen genomen. De rijst wordt vaak, met het eigen eetkommetje tegen de lippen gehouden, met de eetstokjes in de mond geschoven. Het is evenwel netter om het kommetje op tafel te laten staan en met de eetstokjes een pluk rijst naar de mond te brengen. Het is ook daarom dat in de culturen waar men rijst met eetstokjes eet, de gebruikte rijstsoort enigszins kleverig is.
Meestal zijn eetstokjes gemaakt van hout of bamboe, maar soms ook van steen, ivoor of van been. In Korea zijn de stokjes tegenwoordig gemaakt van roestvrij staal. Het gebruik van kunststof eetstokjes neemt steeds meer toe.
Doordat een eetstokje uiteraard niet geschikt is als snijgereedschap worden veel ingrediënten voorgesneden alvorens bereid te worden. Eten aan tafel snijden wordt in de Chinese en andere Oost-Aziatische culturen als 'not-done' beschouwd; een mes wordt als een wapen gezien en wapens horen niet aan tafel. Het voordeel van het in kleinere stukjes snijden van de ingrediënten is dat daardoor het roerbakken als bereidingswijze mogelijk gemaakt wordt, waardoor kooktijden verkort worden en daarmee ook energie bespaard wordt. Met eetstokjes kan heel precies geselecteerd worden wat men wil eten; het is zelfs mogelijk één enkele rijstkorrel uit een kom te halen.
Het gebruik van houten wegwerp-eetstokjes, zoals deze veel in Japan worden gebruikt, is een van de belangrijkste oorzaken van ontbossing.
Vanaf april 2006 heft de Chinese regering vijf procent belasting op eetstokjes om de aanschaf en het weggooien ervan te ontmoedigen. Elk jaar worden namelijk vijftien miljard paar gebruikt. Voor de productie daarvan is 1,3 miljoen kubieke meter bamboe/hout per jaar nodig.
Eetstokjes worden ook algemeen gebruikt als eetgerei voor het eten van (Chinese) noedelsoepen in veel Zuidoost-Aziatische landen waar veel Chinezen naartoe zijn geëmigreerd: Cambodja, de Filipijnen, Indonesië, Laos, Maleisië, Myanmar en Thailand. Andere gerechten in deze landen werden traditioneel met de handen gegeten, maar tegenwoordig is dat vervangen door het gebruik van lepel en vork.
Mediabestanden die bij dit onderwerp horen, zijn te vinden op de pagina Eetstokjes op Wikimedia Commons.
De Mil Mi-10 (Russisch: Ми-10) (NAVO-codenaam Harke) is een Sovjet militaire transporthelikopter, gebouwd volgens het vliegende-kraanprincipe. Hij werd in 1962 ontwikkeld uit de Mi-6 en kwam in dienst in 1963.