Ieder jaar wordt opnieuw een vakjury per Shopping Award samengesteld door de jurycoördinator. Ook vakjuryvoorzitters worden jaarlijks gevraagd door de vakjurycoördinator. De voorzitter is tevens de aanjager die er voor moet zorgen dat er in die categorie cases worden ingezonden. De jury kan zelf ontbrekende cases signaleren. Vervolgstap is dan dat betrokkenen gevraagd worden het inzendformulier in te vullen, zodat de beoordeling ook echt kan plaatsvinden.
Bij de samenstelling van de vakjury wordt rekening gehouden met een juiste balans. Een vakjury bestaat meestal uit 5 -7 personen (maximaal 7 personen, inclusief de vakjuryvoorzitter). Ook de vakjurycoördinator is bij de bijeenkomsten van de vakjury aanwezig.
In februari ontvangen alle juryleden de ingediende motivaties. Aan de hand van de motivatieformulieren bepaald ieder jurylid een persoonlijke top vijf. Als ieder jurylid zijn top vijf heeft aangeleverd, resulteert dit in een gezamenlijke top vijf van de betreffende jury. De jury’s beoordelen alleen cases die het officiële motivatieformulier binnen de deadline hebben ingestuurd. Bij onvoldoende kwaliteit van inzendingen kan de vakjury besluiten minder dan vijf (of niemand) op de persoonlijke short-list te zetten.
Begin maart komen de vakjury’s bijeen. Tijdens de eerste jurybijeenkomst wordt er een top drie samengesteld door de vakjury. Deze top drie genomineerden worden uitgenodigd om een presentatie te houden voor de vakjury tijdens de tweede vakjurybijeenkomst.
Bij betrokkenheid van één van de vakjuryleden bij een bepaalde case, zal deze zich van stemming onthouden in die bewuste categorie en bij behandeling van de casus tijdens de vergadering de zaal verlaten. De jurycoördinator initieert de bijeenkomsten van de vakjuryvoorzitter zit deze voor.
Tijdens de tweede jurybijeenkomst mogen de 3 genomineerden een presentatie komen geven en kunnen er eventuele aanvullende vragen van de jury beantwoord worden. Naar aanleiding van deze presentaties komt de vakjury tot een winnaar.