We zoeken een nieuwe collega die instaat voor de interne en vooral externe communicatie van het Frans Masereel Centrum.
Heb je een vlotte pen, hebben communicatiekanalen geen geheimen voor jou en wil je meewerken aan de bekendheid van het Frans Masereel Centrum? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!
Als communicatiemedewerker sta je in voor de externe communicatie van het Frans Masereel Centrum. Het kan hierbij gaan om structurele acties (vb. jaarverslag) als om tijdelijke projecten waarvoor je de communicatie verzorgt. Je zal oproepen lanceren, houdt de website up to date, hebt contacten met de pers, lay-outer, leveranciers,… Daarnaast ondersteun je de organisatie ook met alle interne communicatie zoals schrijven van brochures voor bezoekers, opmaken huishoudreglementen, up to date houden van audioguide,…
Het Departement Cultuur, Jeugd en Media staat in voor de voorbereiding, de opvolging en de evaluatie van het Vlaamse beleid betreffende cultuur, jeugd en media en voor de opvolging van beleidsitems die raakpunten hebben met andere departementen.
Je wordt tewerkgesteld in het Frans Masereel Centrum dat deel uit maakt van het team Infrastructuur en instellingen. Het Vlaams centrum voor grafische kunsten 'Frans Masereel' is een dynamisch, divers en toekomstgericht internationaal centrum voor hedendaagse beeldende kunstenaars, waar het grafisch beeld centraal staat. Het is een creatiecentrum maar ook een centrum waar kennisoverdracht, internationale samenwerking en navorsing centraal staan. Het Frans Masereel Centrum heeft als intentie kunstenaars in contact te brengen met het grafische beeld in al zijn aspecten door middel van residenties, workshops, demonstraties en tentoonstellingen.
Diverse vakinhoudelijke activiteiten inherent aan de eigen communicatiespecialisatie voorbereiden en uitvoeren volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten en procedures met als doel aan de bevoegde instanties of personen gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren.
De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren met als doel er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen.
	Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen: jaarlijkse communicatie planning opmaken op basis van artistieke programmering
	Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht: je verzamelt alle informatie over lezingen, tentoonstellingen, masterclasses,… waarover er een communicatie dient te gebeuren.
Diverse activiteiten inherent aan de eigen communicatiespecialisatie uitvoeren met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit.
	Informatie verwerken over allerlei projecten (lezingen, tentoonstellingen, Docu-press, masterclass) voor het opmaken van internetteksten, uitnodigingen, flyers en affiches.
	Informatie tot zaal- en persteksten verwerken van tentoonstellingen en projecten (opstellen en herschrijven).
	Teksten voor internet website (her)schrijven en regelmatig updaten a.h.v. interne beleidswijzigingen (beheer en onderhoud website).
	Info rond interne werking verzamelen, verwerken en vertalen naar communicatie strategieën en bijhorende middelen.
	Herschrijven van interne documenten: infobrochure, algemene teksten, enquêtes, huishoudreglementen, …
	Audioguide systeem up to date houden en overeenkomstig brochures/informatie voorzien voor de lopende tentoonstellingen.
Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen.
	Verslag uitbrengen over de activiteiten van opdrachtnemers bij de uitvoering van werken (grafisch vormgever, drukker,…)
Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (website, sociale media, brochures, perscontacten,…) en/of analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens.
	Verzamelen van nieuwe communicatiekanalen en middelen in functie van het doelgroepenbeleid en concrete communicatie acties.
Informeren over producten, diensten, systemen of procedures met als doel er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan.
Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren.
Aan de hand van jouw ingevuld sollicitatieformulier (en het kopie van je diploma) gaan we na of je aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria:
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.