Iedere wijkbewoner of organisatie binnen de wijk kan een aanvraag indienen voor een financiële bijdrage voor het organiseren van een activiteit. Deze activiteiten moeten gericht zijn op de verbetering van het welzijn en de leefbaarheid in de wijk. De hierna genoemde criteria zijn bedoeld als kaders waarbinnen het Buurtoverleg Vredenburg beslist, maar niet als een keurslijf.
De activiteit en het doel ervan moeten duidelijk beschreven zijn en voorzien zijn van een duidelijke, deugdelijke en vooral gespecificeerde begroting.
Een aanvraag moet ook altijd voorafgaand aan de activiteit worden ingediend. Het is dus niet de bedoeling dat aanvragen worden ingediend om achteraf tegenvallers weg te werken.
De aanvraag moet in het belang zijn van de wijk of de buurt. Het wijkbudget is niet bedoeld voor individuele belangen en (bij voorkeur) niet voor wijkoverstijgende belangen. Dat laatste betekent overigens niet dat het ook niet mogelijk is bij activiteiten die in meerdere wijken spelen, bij meerdere wijkplatforms aanvragen in te dienen, zodat elke betrokken wijk een deel van de kosten op zich neemt.
Bij de aanvraag moet duidelijk zijn dat er sprake is van inzet en actieve betrokkenheid van wijkbewoners. Het plan moet door hen gedragen worden. Betrokkenen moeten ook op de een of andere manier bijdragen aan het plan door middel van eigen inzet, van een financiële bijdrage of anderszins.
Er moet ook naar andere financiële bronnen worden gezocht. Vaak zijn er fondsen beschikbaar waar subsidies kunnen worden aangevraagd.
Bijdragen uit het wijkbudget zijn vooral bedoeld als stimulans om activiteiten op te zetten. Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling dat de bijdragen een structurele financieringsbron wordt voor activiteiten die op zichzelf niet rendabel zijn. Uitzonderingen daarop zijn mogelijk, bijvoorbeeld bijdragen aan een wijkkrant. Aanvragen moeten elk jaar opnieuw worden ingediend en opnieuw worden beoordeeld.
Een plan moet uitvoerbaar zijn en mag niet strijdig zijn met wet- of regelgeving of met het gemeentelijk beleid.
Na afloop van de activiteit verplicht de aanvrager zich om de uitgaven binnen twee weken na de activiteit of anders i.o.m. de penningmeester te verantwoorden door toezending van de bonnen aan de penningmeester van de stichting.
Indien de verantwoording niet correspondeert met de begroting kan het bestuur de toegekende bijdrage terugvorderen cq verrekenen met een volgende aanvraag.
Deze aanvraag volledig ingevuld opsturen naar penningmeester Henri van Klaveren, email: stichtingbewonersvredenburg@outlook.com
Voor aanvragen voor straatactiviteiten en buurtfeesten gelden extra criteria. Zie hiervoor onderstaand menu.