大學本身並沒有採用書院及學堂的成員的什麼稱呼？
當斯
牛津的永久私人學堂由不同的宗教團體創建。書院與私人學堂最大的差別，是前者由其所有成員共同管治，而後者則由創辦的宗教團體管理。這兩類的私人機構組成牛津的書院議會。議會會向大學反映眾書院的意見，並與中央行政機關成員磋商。此議會由弗蘭克斯於1965年創立。書院及學堂的成員常被稱為「當斯」，但大學本身沒有採用此對有關成員的稱呼。除了飯堂宿舍等設施之外，書院及學堂同時為他們的成員安排社交、文化及娛樂活動。書院有選擇錄取各自的本科生及分配學費的權力。對於研究生而言，此項目由學術部門負責。書院的首領有不同的稱呼。
大學的會眾由學校逾3700名學術及行政人員組成，成員亦包括所有的大學畢業生。其負責商討及正式頒發由大學評議會所草議的政策，並擁有最終的立法權力。與其他英國大學一樣，雖然牛津的正式領袖是其校監，但此職位並不介入學校的日常事務。其只負責監察學校的行政，並由會眾定期選出。真正處理學校行政事務的主領，為牛津大學的校長。而大學目前也有5位副校長，專門負責教育、研究、學校計劃及資源分配、學校發展及對外事務和人事及平等機會五大範疇的監督。大學評議會負責政策與行政事務，成員包括校長及所有由會眾所選出來的學術部門的首長，學生會則為評議會的監察者。這種的民主中央行政架構為牛津劍橋兩所大學特有的體制。
牛津的大學公園佔地70英畝，坐落於城市的東北部。除了花園之外，裡面還有數個體育場以及科學園，包括用以研究演化過程的「基因園」。公園在日間開放給公眾使用，有時亦會用作舉辦官方活動。牛津在高街亦擁有一所植物園。作為一所書院聯邦制大學，牛津的行政架構對於一般人而言可能較為陌生。大學採用聯邦制，由各個獨立的行政機構，及以校長為首的中央行政機關組合而成。各個學術學院及相關部門均位於大學本部，並不隸屬任何一所書院或學堂。他們安排教職員負責講課及指導研究項目，另負責編制課程及給予學術指引。書院及學堂則負責為他們各自的本科生安排每週的輔導課程。每位學術學院的教職員本身也會挑選進入自己喜歡的書院，成為會員。每所書院學堂均囊括來自不同學術圈的成員，只有絕少數有傾向某一學術界的取態。圖書館等設施則有三類：一類由大學提供；二類由學術學院提供；最後一類則由書院自己開辦。
英國和國外很多大學建校時都是倫敦大學的下屬學院，在授權下頒發倫敦大學的學位。例如，南安普敦大學在1952年獲得皇家特許狀升格為獨立大學之前，也是作為倫敦大學的一個學院提供倫敦大學學位的。近年隨著教育市場的全球化，越來越多的海外院校被授權頒發倫敦大學的文憑和學位。1836年倫敦大學最初建校時，只有倫敦大學學院和倫敦國王學院這兩所學院。如今學院有19所，除倫敦大學學院和倫敦國王學院之外，倫敦政治經濟學院、倫敦瑪麗王后大學、亞非學院、皇家賀洛唯學院、金匠學院、哲學及神學專科學院、倫敦衛生與熱帶醫學院和倫敦商學院等學院在世界享負盛名。各個學院和研究所分散在大倫敦地區，給予高度的自主權。在多數實際場合中，這些學院被作為獨立的大學對待。根據英國法律，這些學院中有些是有權頒發自己的學位的「認可機構」儘管多數學院並不履行這個權利。另外一些則是僅提供倫敦大學學位的課程的「指定機構」。倫敦大學城市學院創建於1894年，2016年加入倫敦大學。倫敦帝國學院的學生曾經被授予倫敦大學的學位，倫敦帝國學院在2007年7月8日其一百週年校慶之際，正式宣布脫離倫敦大學。倫敦大學校長霍華德·戴維斯爵士發表聲明，表示倫敦政治經濟學院、倫敦大學學院和倫敦國王學院決定不會退出倫敦大學，但將對2007年9月入學的新生開始頒發學院自己的學位。倫敦大學下屬眾多學院的學術聲望在英國可與牛津、劍橋相比擬，三校被稱為金三角名校。